KYOCERA CS-5035 Instrucciones de operación

Marca: KYOCERA

Modelo: CS-5035

Tipo: Instrucciones de operación

Este manual también es adecuado para

1-1

Table of Contents

Introduction .................................................................................... 1-1

Security Kit Functions ................................................................... 1-4

Security Kit Installation Procedures ............................................ 1-9

Error Messages ............................................................................ 1-12

Introduction

This operation guide contains information about the proper use of the Data

Security Kit (A) (hereinafter “Security Kit”), as well as cautionary notes relating

to its use. Be sure to carefully read this operation guide before using the

Security Kit. The individual responsible for operating the copy machine and for

copy machine security (hereinafter referred to as “administrator”) should also

read this guide. The administrator should store this guide in a secure place.

Attachments

The Security Kit comes with the following items:

• Security key (service personnel will attach to copy machine.)

• Operation guide (this manual)

• Installation guide (for use by service personnel)

About The Security Kit

The copy machine temporarily stores the original document read as electronic

data onto an internal hard disk. Copies are made using this data. After a copy

is made, the data is no longer recognized by the copy machine, yet remains

stored on the copy machine's hard disk until it is overwritten by other data.

Because of this process, specialized tools could be illicitly used to directly read

the hard disk area and recover old data. The Security Kit overwrites old data,

and rewrites the entire data storage area to ensure that data cannot be

recovered.

The Security Kit secures data on the copy machine’s internal hard drive, but

does not protect any other kind of data (data sent to the computer, etc.).

Additionally, if even one of the conditions necessary for the operation of the

Security Kit as described below is not met, the security of such an environment

could be compromised.

1-2

Security Kit Operational Requirements

The following conditions are required for the safe operation of the Security Kit.

Safe Installation Environment

Make sure that the copy machine is installed in a safe location where the

machine cannot be damaged, where the hard disk cannot be removed while an

operation is being executed, and where unauthorized personnel cannot easily

enter.

Network Safety

The copy machine should be protected from unauthorized external network

access through the installation of a proper network security system such as a

firewall.

Reliable Administrator

The copy machine administrator should be reliable and thoroughly understand

the content of this operation guide and how to properly operate the copy

machine.

Operating in Security Mode

Always operate the copy machine in security mode. (See explanation of

security mode below for further details.)

1-3

About Security Mode

Security mode refers to the machine status in which the Security Kit has been

installed on the copy machine and is functioning properly. A hard disk icon

displays in the right upper corner of the copy machine touch panel when in

security mode.

(The hard disk icon displays on the screens of the copy, printer, scanner, and

fax functions.)

Note You can determine the operational status of the automatic delete function by

monitoring changes to the image of the hard disk icon. See page 1-6 Display

during automatic delete for further details.

Combine

AMS

Reduce

/Enlarge

APS

Orig.image

quality

Reduce

/Enlarge

Exposure

mode

Auto

Exposure

Ready to copy.

Set

Paper Size

Bypass

Color

Plain Plain

Plain

Sort/

Finished

Sort:Off

Sort:On

Basic User choice

Program

Function

11x8

/2"

/2x11"

11x8

/2"

11x8

/2"

11x8

/2"

Recycled

Hard disk icon

1-4

Security Kit Functions

Automatic Delete Function

Function details

Overwrites and deletes old document data when copy or print output

completes.

Deletion method

“NSA-recommended Method” or “Once-overwrite Method” See page 1-

10 Step 3: Hard Disk Delete Method Setting for further details.

Execution timing

Automatically deletes data when a job completes and old data exists.

Data deleted

See page 1-7 Data deleted through the automatic delete function

for further details.

Delete-in-Progress Screen

The hard disk icon flashes (See page 1-6 Display during automatic

delete for further details.)

Deletion Time

Security Kit

Copy

Function

Scanner

Function

Printer

Function

Hard Disk

Sends to

computer

Output

1 Monitors the status of

operations, deletes old

image data.

2 Formats the hard disk.

Temporarily

stores original

document data

The fax function does not use the hard disk, so a Security Kit function does not

delete fax data.

Optional Hard Disk

1-5

Format Function

Differs depending upon amount of data to delete.

Function details

Overwrites and deletes the entire hard disk.

Deletion method

“NSA-recommended Method” or “Once-overwrite Method” See page 1-

10 Step 3: Hard Disk Delete Method Setting for further details.

Execution timing

Execution through the operation panel (See page 1-11 Step 4: Hard

Disk Format for further details.)

Data deleted

See page 1-8 Data deleted through the format function for further

details.

Delete-in-Progress Screen

Formatting Hard Disk displays.

Deletion Time

See page 1-8 Time needed to format for further details.

1-6

Hard Disk Delete Method

You can select either of the following two ways to delete data:

Display during automatic delete

Important!

To avoid damaging the hard disk, do not shut off power to the copy machine

during an automatic delete (while the hard disk icon is flashing).

Once-overwrite Method

Overwrites the entire area used to store old document data with zeroes

to render recovery of the document data impossible. The entire hard

disk is overwritten with zeroes during a format operation.

NSA-recommended Method (Default)

This is the NSA (US National Security Agency)-recommended Method.

The area to be deleted is overwritten twice with a random pattern and

then a third and final time with zeroes. This method takes longer to

execute than the “Once-overwrite Method”, but because even highly-

sophisticated recovery methods is unable to recover the deleted data,

this method provides higher security.

Icon display Details

The hard disk contains old data.

Alternating Deleting old data.

Data old deleted.

Combine

AMS

Reduce

/Enlarge

APS

Orig.image

quality

Reduce

/Enlarge

Exposure

mode

Auto

Exposure

Ready to copy.

Set

Paper Size

Bypass

Color

Plain Plain

Plain

Sort/

Finished

Sort:Off

Sort:On

Basic User choice

Program

Function

11x8

/2"

/2x11"

11x8

/2"

11x8

/2"

11x8

/2"

Recycled

Hard disk icon

1-7

Data deleted through the automatic delete function

Data deleted through the automatic delete function are as follows.

Note If copying or scanning is cancelled while underway, deletion of the original

document data written to the hard disk starts immediately.

Copy Function

The original document data of a copy when output is complete.

The original document data stored through a document management

function, deleted by a user.

Printer Function (when optional hard disk is installed)

Print data when multiple copies are output.

Print data in private print mode when output completes and print data

from the virtual mailbox function.

Print data after quick copy or proof and hold (deleted after power is

shut off and turned on again).

Data deleted by the user through quick copy, proof and hold, private

print mode, job storage mode, virtual mailbox functions.

Scanner Function

Scanned original document data

1-8

Data deleted through the format function

Data deleted through the format function are as follows.

Time needed to format

Time needed to format are as follows.

Copy Function

Department management data

Original document data stored with the document management

function

Printer Function (when optional hard disk is installed)

Data stored in job storage mode

Program data

Optional font

Macro data

Scanner Function

Common book

Deletion method Formatting time (Hard Disk Capacity)

Once-overwrite Method Approx. 1 hour (20 GB)

NSA-recommended Method Approx. 3 hours [Copier function] (20 GB)

Approx. 4 hours [Printer function] (20 GB)

1-9

Security Kit Installation Procedures

Step 1: Operation preparation

Security Kit installation

The Security Kit is installed by service personnel.

Precautions for Security Kit installation

• The re-copy function is now prohibited.

• The Delete Invalid Data menu is replaced by the Format Hard Disk menu.

Precautions for installing the Security Kit on a pre-used copy

machine

The entire hard disk must be formatted.

Step 2: Changing the Management Code

The management code must be changed to use the security kit. This prevents

everyone except the administrator from using the security kit.

Press the Default Setting/Counter key.

Press the Machine Default key.

Enter password using the numeric keypad.

Select Management Change Code from the left side setup field, and press

the Change # key.

Input a new management code using the numeric keypad.

Press the Close key.

Management code change

Default setting - Machine default

Back Close

Able to change management code.(# key)

1-10

Step 3: Hard Disk Delete Method Setting

Selects the hard disk delete method. See page 1-6 Hard Disk Delete Method

for further details.

Note This method is applied to both automatic delete and formatting simultaneously.

Press the Default Setting/Counter key.

Press the Machine Default key.

Enter password using the numeric keypad.

Select Hard Disk Delete Method from the left side setting field, and press

the Change # key.

Press NSA-recommended Method or Once-overwrite Method.

Press the Close key.

Once

Overwrite

NSA

Recommend

Hard Disk Delete Method

Default setting - Machine default

CloseBack

Possible to set method for deleting data

on the Hard Disk

1-11

Step 4: Hard Disk Format

Format the hard disk when disposing of the copy machine or the hard disk to

completely erase the hard disk content. See page 1-5 Format Function for

further details.

Important!

To avoid damaging the hard disk, do not shut off power to the copy machine

while formatting the hard disk. Doing so could also cause erasure to be

incomplete.

Note If a printer hard disk is attached, its hard disk is also formatted.

Press the Default Setting/Counter key.

Press the Hard Disk Management key.

Enter password using the numeric keypad.

Press the On key under Format Hard Disk (on the right side of the touch

panel).

When you prompted to confirm formatting, press the Yes key. To cancel

formatting, press the No key. Formatting begins.

Press the Close key once formatting finishes.

HDD management mode

OnOn

HDD management mode

Default setting

Format Hard Disk

Delete data on the Hard Disk.

Not possible to restore data once deleted

Check HDD capacity

Able to check the free space and capacity

of HDD.

1-12

Error Messages

Contact your service representative or authorized service center if any of the

following messages display.

Message Details

Security key is not available

Unable to use. [Security key is

not available You cannot use]

Security key is not available or is

damaged.

Printer firmware version does

not match with Security Kit

Printer Kit is not compatible with

Security Kit.

Fax firmware version does not

match with Security Kit

Fax Kit is not compatible with

Security Kit.

2-1

Table des matières

Introduction .................................................................................... 2-1

Fonctions du kit de sécurité ......................................................... 2-4

Procédures d’installation du kit de sécurité ............................... 2-9

Messages d’erreur ....................................................................... 2-12

Introduction

Ce manuel d’utilisation contient des informations et des mises en garde

relatives à l’utilisation correcte du Data Security Kit (A) (ci-après “Kit de

sécurité”). Lisez attentivement ce manuel avant d’utiliser le kit de sécurité. Le

responsable individuel du fonctionnement et de la sécurisation de la

photocopieuse (ci-après “l’administrateur”) doit également lire ce manuel. Il

doit le ranger en lieu sûr.

Accessoires

Le kit de sécurité est fourni avec les éléments suivants :

• Touche de sécurité (à fixer sur la photocopieuse par le personnel

technique).

• Manuel d’utilisation (ce manuel)

• Guide d’installation (pour le personnel technique)

A propos du kit de sécurité

La photocopieuse enregistre provisoirement le document original sous forme

de données électroniques sur un disque dur interne. Ces données permettent

l’exécution des copies. Une fois une copie effectuée, les données ne sont plus

reconnues par la photocopieuse mais restent sur son disque dur avant d’être

remplacées par d’autres données. Ce processus permet l’utilisation illicite

d’outils spécialisés pour lire directement la zone du disque dur et récupérer

d’anciennes données. Le kit de sécurité recouvre les anciennes données et les

écrase pour éviter toute récupération de celles-ci.

Le kit de sécurité protège les données figurant sur le disque dur interne de la

photocopieuse, mais ne sécurise aucun autre type de données (données

envoyées à l’ordinateur, etc.). En outre, la sécurité d’un tel environnement

pourrait être compromise si ne fut-ce qu’une seule des conditions nécessaires

au fonctionnement du kit de sécurité telles que décrites ci-dessous n’est pas

remplie.

rança

2-2

Conditions requises pour le fonctionnement du kit de sécurité

Les conditions suivantes doivent être remplies pour garantir un fonctionnement

sûr du kit de sécurité.

Sécurité de l’environnement d’installation

Vérifiez que la photocopieuse est installée dans un endroit sûr où elle ne peut

pas être endommagée, où le disque dur ne peut pas être retiré pendant

l’exécution d’une opération et où du personnel non autorisé ne peut pas

accéder facilement.

Sécurité du réseau

La photocopieuse doit être protégée contre tout accès externe non autorisé au

réseau via l’installation d’un système de sécurité réseau adéquat tel qu’un

pare-feu.

Fiabilité de l’administrateur

L’administrateur de la photocopieuse doit être fiable et doit comprendre le

contenu de ce manuel d’installation et les méthodes de fonctionnement correct

de la photocopieuse.

Fonctionnement en mode de sécurité

Faites toujours fonctionner la photocopieuse en mode de sécurité (pour plus

d’informations, reportez-vous aux explications correspondantes ci-dessous).

2-3

A propos du mode de sécurité

Le mode de sécurité correspond à l’état de la machine lors de l’installation du

kit de sécurité sur la machine et lors du fonctionnement correct de ce dernier.

Une icône du disque dur s’affiche dans l’angle supérieur droit de l’écran tactile

de la photocopieuse lorsque le mode de sécurité est activé

(l’icône du disque dur s’affiche sur les écrans des fonctions de copie,

d’imprimante, de scanner et de télécopie).

Remarque

Vous pouvez déterminer l’état de fonctionnement de la fonction d’effacement

automatique en contrôlant les modifications apportées à l’icône du disque dur.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Affichage pendant

l’effacement automatique de la page 2-6.

SMA

Réduire/

Agrandir

SPA

Mode

Exposition

Auto

Exposition

Prêt à copier.

Régl.

Format pap.

Bypass

Normal

11x8

/2"

/2x11"

11x8

/2"

11x8

/2"

11x8

/2"

Combiner

copie

Qualité

d'image

Réduire/

Agrandir

Tr i/

Terminer

Tri:Non

Tri:Oui

Basic Choix util.

Programme

Fonction

Couleur

Normal

Recyclé

l’icône du disque

dur s’affiche

2-4

Fonctions du kit de sécurité

Fonction d’effacement automatique

Détails des fonctions

Écrase et efface les anciennes données de documents à la fin de la

copie ou de l’impression.

Méthode d’effacement

“Méthode NSA recommandée” ou “Méthode 1 fois Recomposer” Pour

plus d’informations, reportez-vous à la section Étape 3 : Réglage de la

méthode d’effacement du disque dur de la page 2-10.

Durée de l’exécution

Efface automatiquement des données lorsqu’un travail est terminé et

qu’il existe d’anciennes données.

Données effacées

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Données effacées

à l’aide de la fonction d’effacement automatique de la page 2-7.

Kit de sécurité

Fonction de

copie

Fonction de

scanner

Fonction

d’imprimante

Disque dur

Envoie vers

l’ordinateur

Sortie

1 Contrôle l’état des

opérations, efface les

anciennes données

image.

2 Formate le disque dur.

Enregistre

provisoirement

les données

du document

original

La fonction de télécopie n’utilisant pas le disque dur, une fonction du kit de

sécurité n’efface donc pas de données de télécopie.

Disque dur en option

2-5

Fonction de formatage

Écran de progression de l’effacement

L’icône du disque dur clignote (pour plus d’informations, reportez-vous

à la section Affichage pendant l’effacement automatique de la page

2-6.)

Durée de l’effacement

Varie en fonction de la quantité de données à effacer.

Détails des fonctions

Écrase et efface la totalité du disque dur.

Méthode d’effacement

“Méthode NSA recommandée” ou “Méthode 1 fois Recomposer” (pour

plus d’informations, reportez-vous à la section Étape 3 : Réglage de la

méthode d’effacement du disque dur de la page 2-10.)

Durée de l’exécution

Exécution via le panneau de commande (pour plus d’informations,

reportez-vous à la section Étape 4 : Formatage du disque dur de la

page 2-10.)

Données effacées

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Données effacées

à l’aide de la fonction de formatage de la page 2-8.

Écran de progression de l’effacement

Formatage de Disque dur s’affiche.

Durée de l’effacement

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Temps

nécessaire au formatage de la page 2-8.

2-6

Méthode d’effacement du disque dur

Vous pouvez choisir entre deux méthodes d’effacement des données :

Affichage pendant l’effacement automatique

Important

Pour éviter d’endommager le disque dur, ne mettez pas la photocopieuse hors

tension pendant un effacement automatique (pendant que l’icône du disque

dur clignote).

Méthode 1 fois Recomposer

Écrase toute la zone d’enregistrement d’anciennes données de

documents par endroits définis pour rendre toute récupération de ces

données impossible. La totalité du disque dur est écrasé par endroits

définis pendant une opération de formatage.

Méthode NSA recommande (par défaut)

Cette méthode est conforme aux normes de la NSA (US National

Security Agency). La zone à effacer est écrasée deux fois de façon

aléatoire, puis une troisième et dernière fois de façon définie.

L’exécution de cette méthode prend plus de temps que la “Méthode

1 fois Recomposer”, mais les méthodes de recouvrement, même

hautement sophistiquées, étant incapables de récupérer les données

effacées, elle garantit une sécurité supérieure.

Affichage des

icônes

Détails

Le disque dur contient d’anciennes données.

Alternance Effacement d’anciennes données.

Anciennes données effacées.

SMA

Réduire/

Agrandir

SPA

Mode

Exposition

Auto

Exposition

Prêt à copier.

Régl.

Format pap.

Bypass

Normal

11x8

/2"

/2x11"

11x8

/2"

11x8

/2"

11x8

/2"

Combiner

copie

Qualité

d'image

Réduire/

Agrandir

Tr i/

Terminer

Tri:Non

Tri:Oui

Basic Choix util.

Programme

Fonction

Couleur

Normal

Recyclé

l’icône du disque

dur s’affiche

2-7

Données effacées à l’aide de la fonction d’effacement

automatique

Remarque

Si une copie ou une numérisation en cours d’exécution est annulée,

l’effacement des données du document original écrites sur le disque dur

commence immédiatement.

Fonction de copie

Données du document original d’une copie à la fin de la sortie.

Données du document original enregistrées à l’aide d’une fonction de

gestion de document, effacées par un utilisateur.

Fonction d’imprimante (lorsque le disque dur en option est installé)

Données d’impression lors de la sortie de plusieurs copies.

Données d’impression en mode d’exemplaire personnel une fois la

sortie terminée et données d’impression depuis la fonction de casier

virtuel.

Données d’impression après un exemplaire rapide ou une vérification

avant impression (effacée après mise hors, puis de nouveau sous

tension).

Données effacées par l’utilisateur à l’aide des fonctions d’exemplaire

rapide, de vérification avant impression, de mode d’exemplaire

personnel, de mode de mémoire de tâches et de casier virtuel.

Fonction de scanner

Données numérisées du document original

2-8

Données effacées à l’aide de la fonction de formatage

Temps nécessaire au formatage

Fonction de copie

Données de gestion de département

Données du document original enregistrées à l’aide de la fonction de

gestion de document

Fonction d’imprimante (lorsque le disque dur en option est installé)

Données enregistrées en mode de mémoire de tâches

Données de programme

Police en option

Données macro

Fonction de scanner

Carnet commun

Méthode d’effacement Durée du formatage (capacité du disque

dur)

Méthode 1 fois Recomposer environ 1 heure (20 Go)

Méthode NSA recommandée environ 3 heures/4 heures (avec le système

d’impression en option et le disque dur

installé) (20 Go)

2-9

Procédures d’installation du kit de sécurité

Étape 1 : préparation pour le fonctionnement

Installation du kit de sécurité

Le kit de sécurité est installé par le personnel technique.

Précautions relatives à l’installation du kit de sécurité

• La fonction de nouvelle copie n’est pas disponible.

• Le menu d’effacement de données non valides est remplacé par le menu

de formatage de disque dur.

Précautions relatives à l’installation du kit de sécurité sur une

photocopieuse qui a déjà été utilisée

La totalité du disque dur doit être formatée.

Étape 2 : Changement du code de gestion

Le code de gestion doit être changé pour utiliser le kit de sécurité. Ce

changement garantit que personne, à l’exception de l’administrateur, ne peut

utiliser le kit de sécurité.

Appuyez sur la touche Default Setting/Counter.

2 Appuyez sur la touche Machine par défaut.

Entrez le mot de passe à l’aide du clavier.

Sélectionnez Changer code gest dans le champ d’installation de gauche,

puis appuyez sur la touche Changer n°.

Entrez un nouveau code de gestion à l’aide du clavier à dix touches.

Chang.de code:avec touch#

Réglages défaut - Machine par défaut

Reve Fermer

Possibilité de changement de code gestion. (touche #)

2-10

Appuyez sur la touche Fermer.

Étape 3 : Réglage de la méthode d’effacement du disque dur

Sélectionne la méthode d’effacement du disque dur. Cette méthode s’applique

simultanément à l’effacement automatique et au formatage. Pour plus

d’informations, reportez-vous à la section Méthode d’effacement du disque

dur de la page 2-6.

Appuyez sur la touche Default Setting/Counter.

2 Appuyez sur la touche Machine par défaut.

Entrez le mot de passe à l’aide du clavier à dix touches.

Sélectionnez Méthode effac. Disque dur dans le champ de réglage de

gauche, puis appuyez sur la touche Changer n°.

Appuyez sur NSA recommande ou 1 fois Recomposer.

Appuyez sur la touche Fermer.

Étape 4 : Formatage du disque dur

Formatez le disque dur lors de la mise au rebut de la photocopieuse ou du

disque dur pour effacer complètement son contenu. Pour plus d’informations,

reportez-vous à la section Fonction de formatage de la page 2-5.

Important

Pour éviter d’endommager le disque dur, ne mettez pas la photocopieuse hors

tension pendant le formatage du disque dur. L’opération d’effacement risque

également de ne pas se terminer complètement. Si vous mettez

accidentellement la photocopieuse hors tension pendant le formatage du

disque dur, le formatage redémarre lorsque vous remettez de nouveau la

machine sous tension.

Remarque

Si un disque dur d’imprimante est connecté, celui-ci est également formaté.

1 fois

Recomposer

NSA

recommande

Méthode effac. Disque dur

Réglages défaut - Machine par défaut

FermerReve

Possible régler la méthode pour effacement

des donné sur le disque dur

2-11

Appuyez sur la touche Default Setting/Counter.

Appuyez sur la touche Disque dur Gestion.

Entrez le mot de passe à l’aide du clavier à dix touches.

Appuyez sur la touche Oui sous Formatage Disque dur (sur le côté droit

de l’écran tactile). Le formatage commence.

Appuyez sur la touche Fermer une fois le formatage terminé.

Mode de gestion du disque dur

OuiOui

Fermer

Mode de gestion du HDD

Réglages défaut

Formatage Disque dur

Effacer données sur le disque dur

Impos. restaurer données 1 fois effacées.

Vérifiez la capacité du disque dur.

Possible de vérifier l'espace libre et

la capacité du disque dur.

2-12

Messages d’erreur

Contactez votre technicien ou centre technique agréé si l’un des messages

suivants s’affiche :

Message Détails

Touche de sécurité n’est pas

disponible. Impossible

d’utiliser.

Touche de sécurité n’est pas

disponible ou est endommagée.

La version de microprogramme

d’imprimante est different de

kit de sécurité

Le kit d’imprimante n’est pas

compatible avec le kit de sécurité.

La version de microprogramme de

fax est different de kit de

sécurité

Le kit de fax n’est pas compatible

avec le kit de sécurité.

3-1

Índice

Introducción ................................................................................... 3-1

Funciones del kit de seguridad .................................................... 3-4

Procedimientos de instalación del kit de seguridad .................. 3-9

Mensajes de error ........................................................................ 3-12

Introducción

Esta manual de instrucciones contiene información acerca del uso correcto del

Data Security Kit (A) (en adelante “kit de seguridad”), y notas de precaución en

relación con dicho uso. Lea atentamente esta manual de instrucciones antes

de usar el kit de seguridad. La persona responsable del manejo y seguridad de

la copiadora (en adelante “el administrador”) también debe leer esta guía. El

administrador debe conservar esta guía en lugar seguro.

Accesorios

El kit de seguridad incluye lo siguiente:

• Llave de seguridad (el personal del servicio técnico la montará en la

copiadora)

• Manual de instrucciones (este manual)

• Guía de instalación (para uso del personal del servicio técnico)

Acerca del kit de seguridad

La copiadora almacena temporalmente en un disco duro interno el documento

original leído, en forma de datos electrónicos. Las copias se hacen a partir de

estos datos. Después de hacer una copia, la copiadora deja de reconocer los

datos, pero éstos siguen almacenados en el disco duro de la copiadora hasta

que son sobrescritos por otros datos. Debido a este proceso, se podrían

utilizar herramientas especializadas para leer directamente la zona del disco

duro y recuperar datos antiguos con fines ilícitos. El kit de seguridad

sobrescribe los datos antiguos y reescribe la totalidad del área de

almacenamiento de datos para garantizar la imposibilidad de recuperar los

datos.

El kit de seguridad protege los datos del disco duro interno de la copiadora,

pero no protege ninguna otra clase de datos (datos transmitidos al ordenador,

etc.). Además, con que se incumpla una sola de las condiciones necesarias

para el funcionamiento del kit de seguridad descritas a continuación, la

seguridad de este tipo de entorno se puede ver comprometida.

spa

3-2

Requisitos de funcionamiento del kit de seguridad

Son necesarias las siguientes condiciones para el funcionamiento seguro del

kit de seguridad.

Entorno de instalación seguro

Compruebe que la copiadora esté instalada en un lugar seguro donde no

pueda sufrir daños, donde no se pueda extraer el disco duro mientras se está

ejecutando una operación y que no sea de fácil acceso para el personal no

autorizado.

Seguridad de red

La copiadora debe estar protegida contra el acceso externo no autorizado a

través de la red mediante la instalación de un sistema de seguridad de red

adecuado, como un firewall.

Administrador de confianza

El administrador de la copiadora tiene que ser una persona de confianza y

debe comprender enteramente el contenido de esta manual de instrucciones y

el manejo correcto de la copiadora.

Funcionamiento en modo de seguridad

Utilice siempre la copiadora en modo de seguridad. (Vea más detalles en la

siguiente explicación del modo de seguridad.)

3-3

Acerca del modo de seguridad

El modo de seguridad se refiere al estado de la máquina en que se ha

instalado el kit de seguridad en la copiadora, funcionando correctamente.

Cuando está activado el modo de seguridad, aparece un icono de disco duro

en el ángulo superior derecho del panel táctil de la copiadora.

(El icono de disco duro aparece en las pantallas de las funciones de

copiadora, impresora, escáner y fax.)

Nota Puede determinar el estado operativo de la función de borrado automático

vigilando los cambios de la imagen del icono de disco duro. Consulte

Visualización durante el borrado automático en la página 3-6 para más

detalles.

Combinar

copia

AMS

Reducir/

Ampliar

APS

Calidad

Imagen.

Reducir/

Ampliar

Exposición

Modo

Automatico

Exposicion

Lista para copiar.

Fijar

Tamaño papel

Bypass

Color

Normal Normal

Normal

Clasific./

Finalizado

Clasif:Off

Clasif:On

Basico Elec Usuario

Programa

Funcion

11x8

/2"

/2x11"

11x8

/2"

11x8

/2"

11x8

/2"

Recicla

El icono de disco

duro aparece

3-4

Funciones del kit de seguridad

Función de borrado automático

Detalles de la función

Sobrescribe y borra los datos de documentos antiguos cuando finaliza

la salida de copia o impresión.

Método de borrado

“NSA recomienda Método” o “1 vez Sobreescr Método” Consulte la

página 3-10 Paso 3: Ajuste de Método Cancel. Disco Duro para más

detalles.

Temporización de ejecución

Cuando finaliza un trabajo y existen datos antiguos, los borra

automáticamente.

Datos borrados

Consulte Datos borrados mediante la función de borrado

automático en la página 3-7 para más detalles.

Kit de seguridad

Función de

copiadora

Función de

escáner

Función de

impresora

Disco duro

Transmisiones

al ordenador

Salida

1 Supervisa el estado de

las operaciones, borra

los datos de imagen

antiguos.

2 Formatea el disco duro.

Almacena

temporalment

e los datos del

documento

original

La función de fax no usa el disco duro, de modo que la función del kit de

seguridad no borra los datos de fax.

Disco duro opcional

3-5

Función Formato

Pantalla Borrado en curso

El icono de disco duro parpadea (consulte Visualización durante el

borrado automático en la página 3-6 para más detalles.)

Tiempo de borrado

Varía en función de la cantidad de datos a borrar.

Detalles de la función

Sobrescribe y borra el disco duro en su totalidad.

Método de borrado

“NSA recomienda Método” o “1 vez Sobreescr Método” Consulte la

página 3-10 Paso 3: Ajuste de Método Cancel. Disco Duro para más

detalles.

Temporización de ejecución

Ejecución mediante el panel de operaciones (consulte la página 3-11

Paso 4: Formato Disco duro para más detalles.)

Datos borrados

Consulte Datos borrados mediante la función de formato en la

página 3-8 para más detalles.

Pantalla Borrado en curso

Aparece Formateando disco duro.

Tiempo de borrado

Consulte Tiempo necesario para formatear en la página 3-8 para

más detalles.

3-6

Método Cancel. Disco Duro

Puede seleccionar cualquiera de estas dos formas de borrar los datos:

Visualización durante el borrado automático

Importante

Para evitar dañar el disco duro, no apague la copiadora durante un borrado

automático (mientras el icono de disco duro está parpadeando).

1 vez Sobreescr Método

Sobrescribe con ceros toda la zona usada para almacenar los datos de

documentos antiguos a fin de hacer imposible la recuperación de los

datos de documentos. Durante una operación de formato, se

sobrescribe con ceros todo el disco duro.

NSA recomienda Método (predeterminado)

Este método se ajusta a las normas NSA (US National Security

Agency). La zona a borrar se sobrescribe dos veces con un patrón

aleatorio y finalmente una tercera vez con ceros. Este método lleva

más tiempo que el “1 vez Sobreescr Método”, pero, dado que ni

siquiera los métodos de recuperación más avanzados son capaces de

recuperar los datos borrados, ofrece mayor seguridad.

Visualización de iconos Detalles

El disco duro contiene datos antiguos.

Alternando Borrando datos antiguos.

Datos antiguos borrados.

Combinar

copia

AMS

Reducir/

Ampliar

APS

Calidad

Imagen.

Reducir/

Ampliar

Exposición

Modo

Automatico

Exposicion

Lista para copiar.

Fijar

Tamaño papel

Bypass

Color

Normal Normal

Normal

Clasific./

Finalizado

Clasif:Off

Clasif:On

Basico Elec Usuario

Programa

Funcion

11x8

/2"

/2x11"

11x8

/2"

11x8

/2"

11x8

/2"

Recicla

El icono de

disco duro

aparece

3-7

Datos borrados mediante la función de borrado automático

Nota

Si se cancela la copia o el escaneado durante el proceso, el borrado de los

datos del documento original escritos en el disco duro se inicia

inmediatamente.

Función de copiadora

Los datos del documento original de una copia una vez que ha

finalizado la salida.

Los datos del documento original almacenados por medio de una

función de la administración de documentos, borrados por un usuario.

Función de impresora (cuando está instalado el disco duro opcional)

Datos de impresión cuando se producen varias copias.

Datos de impresión en el modo de impresión privada cuando finaliza la

salida, y datos de impresión desde la función de buzón virtual.

Datos de impresión después de una función de copia rápida o revisión

y retención (se borran después de apagar y volver a encender).

Datos borrados por el usuario mediante las funciones de copia rápida,

revisión y retención, modo de impresión privada, modo de

almacenamiento de trabajos, buzón virtual.

Función de escáner

Datos del documento original escaneados

3-8

Datos borrados mediante la función de formato

Tiempo necesario para formatear

Función de copiadora

Datos de administración de departamentos

Datos del documento original almacenados con la función de la

administración de documentos

Función de impresora (cuando está instalado el disco duro opcional)

Datos almacenados en el modo de almacenamiento de trabajos

Datos de programa

Fuente opcional

Datos de macro

Función de escáner

Libro común

Método de borrado Tiempo de formateado (capacidad del disco

duro)

1 vez Sobreescr Método 1 hora aprox. (20 GB)

NSA recomienda Método 3 horas/4 horas aprox. (con el sistema de

impresión y disco duro opcionales instalados)

(20 GB)

3-9

Procedimientos de instalación del kit de seguridad

Paso 1: Preparación para el funcionamiento

Instalación del kit de seguridad

El kit de seguridad lo instala el personal del servicio técnico.

Precauciones para la instalación del kit de seguridad

• La función de repetición de copia queda prohibida.

• El menú Borrar datos no válidos es sustituido por el menú Formatear disco

duro.

Precauciones para la instalación del kit de seguridad en una

copiadora usada previamente

Se debe formatear el disco duro en su totalidad.

Paso 2: Cambiar el código de supervisión

Para poder usar el kit de seguridad, es necesario cambiar el código de

supervisión. Esto impide el uso del kit de seguridad por cualquier persona

distinta del administrador.

Presione la tecla Default Setting/Counter.

Presione la tecla Máquina omisión.

Introduzca la contraseña mediante el teclado.

Seleccione Cambiar el código de supervisión en el campo de

configuración del lado izquierdo y presione la tecla Cambiar n°.

Introduzca un nuevo código de supervisión mediante el teclado de diez teclas.

Cambiar ID Supervision

Cambiar codigo de supervision. (Teclas numericas)

Volver Cerrar

Ajustes por defecto - Maquina por defecto

3-10

Presione la tecla Cerrar.

Paso 3: Ajuste de Método Cancel. Disco Duro

Selecciona el método de borrado del disco duro. Este método se aplica

simultáneamente al borrado automático y al formateado. Consulte Método

Cancel. Disco Duro en la página 3-6 para más detalles.

Presione la tecla Default Setting/Counter.

Presione la tecla Máquina omisión.

Introduzca la contraseña mediante el teclado de diez teclas.

Seleccione Método Cancel. Disco Duro en el campo de configuración

del lado izquierdo y presione la tecla Cambiar n°.

Presione NSA recomienda o 1 vez Sobreescr.

Presione la tecla Cerrar.

1 vez

Sobreescr

NSA

recomienda

Método Cancel. Disco Duro

Posible ajuste método para borrando

datos en el disco duro

Volver Cerrar

Ajustes por defecto - Maquina por defecto

3-11

Paso 4: Formato Disco duro

Cuando vaya a desechar la copiadora o el disco duro, formatee éste para

borrar completamente su contenido. Consulte Función Formato en la página

3-5 para más detalles.

Importante

Para evitar dañar el disco duro, no apague la copiadora mientras formatea el

disco duro. Si lo hace, puede dar lugar a que el borrado sea incompleto. Si la

copiadora se apaga accidentalmente mientras se está formateando el disco

duro, el formateado se reanudará cuando se vuelva a encender.

Nota Si está instalado un disco duro de impresora, también se formateará.

Presione la tecla Default Setting/Counter.

Presione la tecla Gestión Disco Duro.

Introduzca la contraseña mediante el teclado de diez teclas.

Presione la tecla On bajo Formato Disco duro (en el lado derecho del

panel táctil). Se inicia el formateado.

Presione la tecla Cerrar cuando haya finalizado el formateado.

Modo adminis. HDD

OnOn

Cerrar

Modo adminis. HDD

Ajustes por defecto

Formato Disco duro

Borrar datos en el disco duro

No posible restaurar datos una vez borr.

Verifique la capacidad del disco duro.

Puede verificar el espacio libre y la

capacidad del disco duro.

3-12

Mensajes de error

Póngase en contacto con su representante del servicio técnico o con un centro

de servicio técnico autorizado si aparece cualquiera de los siguientes

mensajes.

Mensaje Detalles

Tecla de la seguridad no está

disponible Imposible usar

La llave de seguridad no está

disponible o está dañada.

La versión de micro-instrucción

de impresora no coincide con

kit de Seguridad

El kit de impresora no es

compatible con el kit de seguridad.

La versión de micro-instrucción

de fax no coincide con kit de

Seguridad

El kit de fax no es compatible con

el kit de seguridad.

4-1

Inhalt

Einführung ...................................................................................... 4-1

Sicherheit Bausatz-Funktionen .................................................... 4-4

Sicherheit Bausatz-Installationsanleitung ................................... 4-9

Fehlermeldungen ......................................................................... 4-12

Einführung

In dieser Bedienungsanleitung finden Sie Informationen zur richtigen

Verwendung des Data Security Kit (A) (in dieser Anleitung „Sicherheit Bausatz“

genannt), und Warnhinweise. Sie sollten auf jeden Fall diese

Bedienungsanleitung lesen, bevor Sie den Sicherheit Bausatz einsetzen. Die

Person, die für den Betrieb und die Sicherheit des Kopierers verantwortlich ist

(in dieser Anleitung „Administrator“ genannt) sollte auch diese Anleitung lesen.

Der Administrator sollte diese Anleitung an einem sicheren Ort aufbewahren.

Zubehör

Der Sicherheit Bausatz wird mit folgenden Teilen ausgeliefert:

• Sicherheitstaste (das Sicherheitspersonal wird die Taste am Kopierer

befestigen).

• Bedienungsanleitung (dieses Handbuch)

• Installationsanleitung (Verwendung durch das Kundendienstpersonal)

Info zum Sicherheit Bausatz

Der Kopierer speichert das Originaldokument temporär als gelesene

elektronische Daten auf einer internen Festplatte. Kopien werden mit diesen

Daten erstellt. Nach dem Erstellen einer Kopie werden die Daten nicht mehr

vom Kopierer erkannt. Die Daten bleiben jedoch auf der Festplatte des

Kopierers gespeichert, bis sie von anderen Daten überschrieben werden. Aus

diesem Grund könnten Spezialtools zum unbefugten direkten Lesen des

Festplattenbereichs und zur Wiederherstellung alter Daten eingesetzt werden.

Der Sicherheit Bausatz überschreibt alte Daten und schreibt zum ganzen

Datenspeicherbereich, um sicherzustellen, dass keine Daten wiederhergestellt

werden können.

Der Sicherheit Bausatz sichert die Daten, die auf der internen Festplatte des

Kopierers gespeichert sind, schützt jedoch keine anderen Daten (z. B. an den

Computer gesendete Daten usw.). Außerdem kann die Sicherheit einer solcher

Umgebung schon gefährdet sein, wenn nur eine der unten aufgeführten

Anforderungen, die für die Verwendung des Sicherheit Bausatzes erfüllt sein

müssen, nicht erfüllt ist.

4-2

Betriebsanforderungen für den Sicherheit Bausatz

Die folgenden Anforderungen müssen für den sicheren Einsatz des Sicherheit

Bausatzes erfüllt sein.

Sichere Installationumgebung

Stellen Sie sicher, dass der Kopierer an einem sicheren Standort aufgestellt

wird, an dem die Maschine nicht beschädigt werden kann, die Festplatte nicht

während des Einsatzes der Maschine entfernt werden kann und Unbefugte

keinen leichten Zugang erhalten.

Netzwerksicherheit

Der Kopierer sollte vor nicht autorisiertem Netzwerkzugriff durch Installation

eines effektiven Netzwerksicherheitssystems, z. B. ein Firewall, geschützt

werden.

Zuverlässiger Administrator

Der Administrator des Kopierers sollte zuverlässig und vollständig mit dem

Inhalt dieser Anleitung und dem richtigen Einsatz des Kopierers vertraut sein.

Betrieb im Sicherheitsmodus

Verwenden Sie den Kopierer immer im Sicherheitsmodus. (Eine ausführliche

Erklärung des Sicherheitsmodus finden Sie im Anschluss.)

4-3

Info zum Sicherheitsmodus

Der Sicherheitsmodus bezieht sich auf einen Maschinenstatus, in dem der

Sicherheit Bausatz auf dem Kopierer installiert wurde und funktioniert richtig.

Ein Festplattensymbol wird oben rechts auf dem Bedienfeld des Kopierers

angezeigt, wenn der Sicherheitsmodus aktiviert ist.

(Das Symbol der Festplatte wird auf den Bildschirmen der Kopier-, Drucker-,

Scanner- und Faxfunktion angezeigt.)

Hinweis Sie können den Betriebszustand der automatischen Löschfunktion ermitteln,

wenn Sie auf Darstellungsänderungen des Festplattensymbols achten.

Weitere Informationen finden Sie auf Seite 4-6 Anzeige bei der

automatischen Löschung.

AMS

Verklein./

Vergröß.

APS

Original-

Qualität

Menge

Kopie

Verklein./

Vergröß.

Belicht.

Modus

Automat.

Belichtung

Kopierbereit.

Satz

Papierform.

Bypass

Farbiges

Recycl.

Normal Normal

Normal

Sortieren/

Finishen

Sort: AUS

Sort: AN

Basis Benutzerwahl

Programm

Funktion

Das Symbol der

Festplatte

4-4

Sicherheit Bausatz-Funktionen

Funktion zur automatischen Löschung

Funktionsdetails

Diese Funktion überschreibt und löscht alte Dokumentdaten, wenn der

Kopier- oder Druckauftrag abgeschlossen ist.

Löschmethode

„Von NSA empfohlene Methode“ oder „Einmal Überschreiben-

Methode“. Weitere Informationen finden Sie auf 4-10 Schritt 3:

Einstellung für Festplatte Lösch.-Methode.

Zeitliches Planen der Ausführung

Diese Funktion löscht die Daten, wenn ein Auftrag abgeschlossen ist,

und alte Daten bestehen.

Gelöschte Daten

Weitere Informationen finden Sie auf Seite 4-7 Durch die

automatische Löschfunktion gelöschte Daten.

Sicherheit

Bausatz

Kopierfunktion

Scanner-

funktion

Drucker-

funktion

Festplatte

Sendet an

Computer

Ausgabe

1 Überwachen des

Betriebszustands und

Löschen alter Bilddaten

2 Formatieren der

Festplatte

Temporäres

Speichern der

Original-

dokumentdaten

Bei der Faxfunktion wird die Festplatte nicht verwendet, eine Sicherheit Bausatz-

Funktion löscht daher keine Faxdaten.

Optionale Festplatte

4-5

Formatierungsfunktion

Bildschirm „Löschen wird ausgeführt“

Das Festplattensymbol blinkt (weitere Informationen finden Sie auf

Seite 4-6 Anzeige bei der automatischen Löschung.)

Löschdauer

Dieser Wert hängt von der Datenmenge ab, die gelöscht wird.

Funktionsdetails

Diese Funktion überschreibt und löscht die ganze Festplatte.

Löschmethode

„Von NSA empfohlene Methode“ oder „Einmal Überschreiben-

Methode“. Weitere Informationen finden Sie auf 4-10 Schritt 3:

Einstellung für Festplatte Lösch.-Methode.

Zeitliches Planen der Ausführung

Ausführung über das Bedienfeld (weitere Informationen finden Sie auf

Seite 4-11 Schritt 4: Formatieren der Festplatte.)

Gelöschte Daten

Weitere Informationen finden Sie auf Seite 4-8 Durch die

Formatierungsfunktion gelöschte Daten.

Bildschirm „Löschen wird ausgeführt“

Anzeige Formatierung der Festplatte.

Löschdauer

Weitere Informationen finden Sie auf Seite 4-8 Für die Formatierung

benötigte Zeit.

4-6

Festplatte Lösch.-Methode

Sie können Daten mit einer der beiden folgenden Methoden löschen:

Anzeige bei der automatischen Löschung

Wichtig

Zur Vermeidung einer Festplattenbeschädigung sollten Sie die Stromzufuhr

zum Kopierer nicht abschalten, wenn eine automatische Löschung ausgeführt

wird (d. h. während das Festplattensymbol blinkt).

Einmal Überschreiben-Methode

Bei dieser Methode wird der ganze Bereich, auf dem alte

Dokumentdaten gespeichert werden, mit Nullen überschrieben, um

eine Wiederherstellung der Daten unmöglich zu machen. Die ganze

Festplatte wird bei der Formatierung mit Nullen überschrieben.

Von NSA empfohlene Methode (Standard)

Diese Methode entspricht den NSA-Standards (amerikanische National

Security Agency). Der zu löschende Bereich wird zweimal mit einem

willkürlichen Muster und beim dritten und letzten Mal mit Nullen

überschrieben. Die Ausführung dieser Methode dauert länger als die

„Einmal Überschreiben-Methode“, aber weil selbst sehr fortschrittliche

Wiederherstellungsmethoden die gelöschten Daten nicht

wiederherstellen können, bietet diese Methode ein höheres

Sicherheitsniveau.

Symbolanzeige Details

Die Festplatte enthält alte Daten.

Wechselnde Anzeige Löschen alter Daten.

Alte Daten gelöscht.

AMS

Verklein./

Vergröß.

APS

Original-

Qualität

Menge

Kopie

Verklein./

Vergröß.

Belicht.

Modus

Automat.

Belichtung

Kopierbereit.

Satz

Papierform.

Bypass

Farbiges

Recycl.

Normal Normal

Normal

Sortieren/

Finishen

Sort: AUS

Sort: AN

Basis Benutzerwahl

Programm

Funktion

Das Symbol der

Festplatte

4-7

Durch die automatische Löschfunktion gelöschte Daten

Hinweis

Wenn ein bereits gestarteter Kopier- oder Scanvorgang abgebrochen wird,

werden die Originaldokumentdaten, die zur Festplatte geschrieben wurden,

sofort gelöscht.

Kopierfunktion

Die Originaldokumentdaten einer Kopie, wenn der Auftrag

abgeschlossen ist.

Die Originaldokumentdaten, die mit der Dokumentverwaltungsfunktion

gespeichert wurden, wurden von einem Benutzer gelöscht.

Druckerfunktion (bei Installation einer optionalen Festplatte)

Druckerdaten, wenn mehrere Kopien erstellt werden.

Daten im privaten Druckmodus drucken, wenn der Auftrag

abgeschlossen ist, und Daten von der virtuellen Mailbox-Funktion

drucken.

Daten nach Schnellkopie oder Prüfen und aufbewahren drucken (nach

Abschalten und erneutem Einschalten der Stromzufuhr gelöscht).

Vom Benutzer mit den Funktionen Schnellkopie, Prüfen und

aufbewahren, privater Druckmodus, Auftragsspeichermodus und

virtuelle Mailbox gelöschte Daten.

Scannerfunktion

Diese Funktion scannt die Originaldokumentdaten

4-8

Durch die Formatierungsfunktion gelöschte Daten

Für die Formatierung benötigte Zeit

Kopierfunktion

Abteilungsverwaltungsdaten

Die mit der Dokumentverwaltungsfunktion gespeicherten

Originaldokumentdaten

Druckerfunktion (bei Installation einer optionalen Festplatte)

Im Auftragsspeicherungsmodus gespeicherte Daten

Programmdaten

Optionale Schriftarten

Makrodaten

Scannerfunktion

Allgemeines Buch

Löschmethode Formatierungszeit der Festplatte

(Festplattenkapazität)

Einmal Überschreiben-

Methode

Ungefähr 1 Stunde (20 GB)

Von NSA empfohlene Methode Ungefähr 3 Stunden/ungefähr 4 Stunden (mit

dem optionalem Drucksystem und installierter

Festplatte) (20 GB)

4-9

Sicherheit Bausatz-Installationsanleitung

Schritt 1: Betriebsvorbereitung

Sicherheit Bausatz-Installation

Der Sicherheit Bausatz wird vom Kundendienstpersonal installiert.

Vorsichtsmaßnahmen bei der Sicherheit Bausatz-Installation

• Die Funktion zum erneuten Kopieren ist jetzt nicht mehr verfügbar.

• Das Menü zum Löschen ungültiger Daten wird durch das Menü zum

Formatieren der Festplatte ersetzt.

Vorsichtsmaßnahmen für die Installation des Sicherheit

Bausatzes auf einem gebrauchten Kopierer

Die ganze Festplatte muss formatiert werden.

Schritt 2: Ändern des Managementcodes

Der Managementcode muss für die Verwendung des Sicherheit Bausatzes

geändert werden. Nur der Administrator kann dann den Sicherheit Bausatz

verwenden.

Drücken Sie die Taste Default Setting/Counter.

Drücken Sie die Taste Standard f. Maschine.

Geben Sie das Passwort über die Tastatur ein.

Wählen Sie auf der linken Seite im Feld Setup Managementcode ändern

und drücken Sie die Taste #ändern.

Geben Sie einen neuen Managementcode mit der aus 10 Tasten bestehenden

Tastatur ein.

Manag.-Code änd. mit #Ta.

Managementcode ändern möglich. (#-Taste)

Standardeinstellung - Standard f. Maschine

Zurück Schließen

4-10

Drücken Sie die Taste Schließen.

Schritt 3: Einstellung für Festplatte Lösch.-Methode

Wählen Sie die Festplatte Lösch.-Methode. Diese Methode wird auf die

automatische Löschung und gleichzeitige Formatierung angewendet. Weitere

Informationen finden Sie auf Seite 4-6 Festplatte Lösch.-Methode.

Drücken Sie die Taste Default Setting/Counter.

Drücken Sie die Taste Standard f. Maschine.

Geben Sie das Password auf der Tastatur mit 10 Tasten ein.

Wählen Sie auf der linken Seite im Feld Setup Festplatte Lösch.-

Methode und drücken Sie die Taste #ändern.

Drücken Sie NSA empfehlen oder Einmal Überschr.

Drücken Sie die Taste Schließen.

Es ist möglich Methode für Lö

schdaten zu setzen

Zurück Schließen

Einmal

Überschr.

NSA

empfehlen

Festplatte Lösch.-Methode

Standardeinstellung - Standard f. Maschine

4-11

Schritt 4: Formatieren der Festplatte

Formatieren Sie die Festplatte, wenn Sie den Kopierer oder die Festplatte

entsorgen, um alle auf der Festplatte gespeicherten Daten zu löschen. Weitere

Informationen finden Sie auf Seite 4-5 Formatierungsfunktion.

Vorsicht Zur Vermeidung einer Festplattenbeschädigung sollten Sie die Stromzufuhr

zum Kopierer nicht ausschalten, wenn Sie die Festplatte formatieren. Sonst

könnte die Datenlöschung nicht komplett ausgeführt sein. Wenn die

Stromzufuhr aus Versehen abgeschaltet wird, während die Festplatte

formatiert wird, wird die Formatierung neu gestartet, nach dem die Stromzufuhr

wieder hergestellt ist.

Hinweis Beim Anschluss einer Druckerfestplatte wird die Festplatte auch formatiert.

Drücken Sie die Taste Default Setting/Counter.

Drücken Sie die Taste HDD-Management.

Geben Sie das Password auf der Tastatur mit 10 Tasten ein.

Drücken Sie die Taste An unter Formatierung Festplatte (auf der

rechten Seite des Bedienfelds). Die Formatierung wird startet.

Drücken Sie die Taste Schließen, wenn die Formatierung abgeschlossen ist.

HDD Managmentmodus

AnAn

Schließen

Standardeinstellung

Formatierung Festplatte

Daten auf der Festplatte Löschen

N möglich, einml gelös. Daten wiederherst.

Festplattenkapazität prüfen.

Festplattenkapazität prüfen möglich.

4-12

Fehlermeldungen

Kontaktieren Sie das Kundendienstpersonal oder ein offizielles

Servicezentrum, wenn eine der folgenden Meldungen angezeigt wird.

Meldung Details

Sicherheitstaste ist nicht

verfügbar kann nicht benutzt

Sicherheitstaste ist nicht verfügbar

oder beschädigt.

Drucker firmware Version

Sicherheit Bausatz ist anders

Drucker Bausatz ist nicht mit

Sicherheitstaste kompatibel.

Fax firmware Version Sicherheit

Bausatz ist anders

Fax Bausatz ist nicht mit

Sicherheitstaste kompatibel.

5-1

Sommario

Introduzione ................................................................................... 5-1

Funzioni del kit di sicurezza ......................................................... 5-4

Procedure per l’installazione del kit di sicurezza ....................... 5-9

Messaggi di errore ....................................................................... 5-12

Introduzione

La presente guida operativa contiene le informazioni sull’utilizzo corretto del

Data Security Kit (A) (da qui in poi denominato “Kit di sicurezza”), nonché le

precauzioni relative all’utilizzo. Leggere attentamente la presente guida

operativa prima di utilizzare il kit di sicurezza. Anche il singolo responsabile del

funzionamento e della sicurezza della fotocopiatrice (da qui in poi denominato

“amministratore”) deve leggere la presente guida. L’amministratore deve

custodire la presente guida in un luogo sicuro.

Accessori

Il kit di sicurezza è fornito con i seguenti accessori:

• Tasto di sicurezza (il personale di servizio la fisserà alla fotocopiatrice).

• Guida operativa (il presente manuale)

• Guida all’installazione (per il personale di servizio)

Informazioni sul kit di sicurezza

La fotocopiatrice memorizza temporaneamente il documento originale

sull’hard disk interno in formato di dati elettronici. Le copie sono eseguite

utilizzando questi dati. Dopo aver eseguito una copia, la fotocopiatrice non

riconosce più i dati che tuttavia rimangono memorizzati sull’hard disk della

macchina finché non sono sovrascritti da altri dati. A causa di questo processo,

è possibile utilizzare illecitamente strumenti specializzati per leggere

direttamente l’hard disk e recuperare i vecchi dati. Il kit di sicurezza sovrascrive

i vecchi dati e riscrive l’intera area di memorizzazione dati per garantire che i

dati non possano più essere ripristinati.

Il kit di sicurezza protegge i dati sul disco rigido interno della fotocopiatrice ma

non protegge qualsiasi altro tipo di dato (dati inviati al computer, ecc.) Inoltre,

se non si soddisfa anche solo una delle condizioni necessarie per il

funzionamento del kit di sicurezza descritte di seguito, la sicurezza di tale

ambiente potrebbe essere compromessa.

ano

5-2

Requisiti operativi del kit di sicurezza

Sono necessarie le seguenti condizioni per il funzionamento sicuro del kit di

sicurezza.

Ambiente di installazione sicuro

Accertarsi che la fotocopiatrice sia installata in un luogo sicuro in cui non sia

possibile danneggiarla, né rimuovere l’hard disk durante l’esecuzione di

un’operazione e dove sia possibile limitare l’accesso al solo personale

autorizzato.

Sicurezza della rete

Occorre proteggere la fotocopiatrice da un accesso esterno alla rete non

autorizzato, installando un sistema di protezione della rete adeguato, quale un

firewall.

Amministratore affidabile

L’amministratore della fotocopiatrice deve essere una persona affidabile che

conosca a fondo il contenuto della guida operativa e le modalità di

funzionamento corrette della fotocopiatrice.

Funzionamento in modalità di sicurezza

Azionare sempre la fotocopiatrice in modalità di sicurezza. (Per ulteriori

dettagli, fare riferimento alla seguente spiegazione sulla modalità di sicurezza).

5-3

Informazioni sulla modalità di sicurezza

Per modalità di sicurezza si intende lo stato della macchina quando è stato

installato il kit di sicurezza sulla fotocopiatrice e funziona correttamente. In

modalità di sicurezza, viene visualizzata l’icona di un hard disk nell’angolo

superiore destro del pannello a sfioramento.

(L’icona dell’hard disk è visualizzata sulle schermate delle funzioni di copia,

stampa, scanner e fax).

Nota È possibile determinare lo stato operativo della funzione di cancellazione

automatica monitorando i cambiamenti dell’immagine dell’icona dell’hard disk.

Per ulteriori dettagli vedere pagina 5-6 Visualizzazione durante la

cancellazione automatica.

Combine

AMS

Reduce

/Enlarge

APS

Orig.image

quality

Reduce

/Enlarge

Exposure

mode

Auto

Exposure

Ready to copy.

Set

Paper Size

Bypass

Color

Plain Plain

Plain

Sort/

Finished

Sort:Off

Sort:On

Basic User choice

Program

Function

11x8

/2"

/2x11"

11x8

/2"

11x8

/2"

11x8

/2"

Recycled

L’icona dell’hard

disk

5-4

Funzioni del kit di sicurezza

Funzione di cancellazione automatica

Dettagli della funzione

Sovrascrive e cancella i dati dei documenti vecchi al termine di una

copia o di una stampa.

Metodo di cancellazione

Metodo “raccomandato NSA” Metodo “1 volta sovrascr.” Per ulteriori

dettagli vedere pagine 5-10 Fase 3: impostazione del metodo

Cancell. hard disk.

Programmazione esecuzione

Cancella automaticamente i dati quando si completa un processo ed

esistono dati vecchi.

Dati cancellati

Per ulteriori dettagli vedere pagine 5-7 Dati cancellati mediante la

funzione di cancellazione automatica.

Kit di sicurezza

Funzione di

copia

Funzione di

scanner

Funzione di

stampa

Hard Disk

Invia a

computer

Uscita

1 Controlla lo stato delle

operazioni e cancella i

dati immagine vecchi.

2 Formatta l’hard disk.

Memorizza

temporaneamente

i dati del

documento

originale

La funzione di fax non utilizza l’hard disk, pertanto la funzione Kit di sicurezza

non cancella i dati dei fax.

Hard Disk opzionale

5-5

Funzione Formattazione

Schermata Cancellazione in corso

L’icona dell’hard disk lampeggia (per ulteriori dettagli vedere pagina 5-6

Visualizzazione durante la cancellazione automatica.)

Tempo di cancellazione

Varia in base alla quantità di dati da cancellare.

Dettagli della funzione

Sovrascrive e cancella tutto l’hard disk.

Metodo di cancellazione

Metodo “raccomandato NSA” Metodo “1 volta sovrascr.” (per ulteriori

dettagli vedere pagine 5-10 Fase 3: impostazione del metodo

Cancell. hard disk.

Programmazione esecuzione

Esecuzione tramite pannello operativo (Per ulteriori dettagli vedere

pagina 5-11 Fase 4: formato hard disk.)

Dati cancellati

Per ulteriori dettagli vedere pagina 5-8 Dati cancellati mediante la

funzione di formattazione.

Schermata Cancellazione in corso

Viene visualizzato il messaggio Formattare hard disk.

Tempo di cancellazione

Per ulteriori dettagli vedere pagina 5-8 Tempo necessario per la

formattazione.

5-6

Metodo Cancell. hard disk

È possibile selezionare uno dei due metodi seguenti per cancellare i dati:

Visualizzazione durante la cancellazione automatica

Importante

Per evitare di danneggiare l’hard disk, non spegnere la fotocopiatrice durante

la cancellazione automatica (mentre l’icona dell’hard disk lampeggia).

Metodo “1 volta sovrascr.”

Sovrascrive tutta l’area utilizzata per memorizzare i dati di vecchi

documenti con zeri, al fine di rendere impossibile il recupero dei dati

del documento. Tutto l’hard disk è sovrascritto con zeri durante

l’operazione di formattazione.

Metodo “raccomandato NSA” (Default)

Questo metodo è conforme agli standard NSA (National Security

Agency degli Stati Uniti). L’area da cancellare viene sovrascritta due

volte con un motivo casuale, quindi una terza e ultima volta con gli zeri.

L’esecuzione di questo metodo è più lunga rispetto a quella di “1 volta

sovrascr.”, perché anche i metodi di ripristino più sofisticati non sono in

grado di recuperare i dati cancellati, offrendo così una maggiore

sicurezza.

Visualizzazione icona Dettagli

L’hard disk contiene vecchi dati.

Alternato Cancellazione dati vecchi

Dati vecchi cancellati

Combinare

AMS

Riduzione/

Ingrandim.

APS

Qualità

imm Orig.

Riduzione/

Ingrandim.

Modo

Esposiz.

Auto

Esposiz.

Pronta a copiare.

Impos

Form. Carta

Bypass

Colorata

Ricicl.

Normale Normale

Normale

Sort/

Finito

Sort:Off

Sort:On

Base Scelta uten.

Programma

Funzione

L’icona dell’hard

disk

5-7

Dati cancellati mediante la funzione di cancellazione automatica

Nota

Se si annulla la copia o la scansione in corso, la cancellazione dei dati del

documento originale scritti sull’hard disk inizia immediatamente.

Funzione di copia

Dati del documento originale di una copia al termine dell’uscita.

Dati del documento originale memorizzati mediante la funzione di

gestione del documento e cancellati da un utente.

Funzione di stampa (quando è installato un hard disk opzionale)

Stampa i dati quando vi sono molteplici copie in uscita.

Stampa i dati nel modo di stampa privato al termine dell’uscita e

stampa i dati dalla funzione di casella postale virtuale.

Stampa i dati dopo le funzioni di copia rapida o controlla e mantieni

(cancellati dopo lo spegnimento e l’accensione).

Dati cancellati dall’utente mediante le funzioni di copia rapida, controlla

e mantieni, modo stampa privata, modo memorizzazione processi di

stampa e casella postale virtuale.

Funzione di scanner

Dati del documento originale scansiti

5-8

Dati cancellati mediante la funzione di formattazione

Tempo necessario per la formattazione

Funzione di copia

Dati gestiti dal reparto

Dati del documento originale memorizzati con la funzione di gestione

del documento

Funzione di stampa (quando è installato un hard disk opzionale)

Dati memorizzati nel modo di memorizzazione processi di stampa

Dati programma

Carattere opzionale

Dati macro

Funzione di scanner

Lista comune

Metodo di cancellazione Tempo di formattazione (Capacità hard

disk)

Metodo “1 volta sovrascr.” circa 1 ora (20 GB)

Metodo “raccomandato NSA” circa. 3 ore/circa. 4 ore (con il sistema di

stampa e l’hard disk opzionali installati)

(20 GB)

5-9

Procedure per l’installazione del kit di sicurezza

Fase 1: preparazione dell’operazione

Installazione del kit di sicurezza

Il kit di sicurezza è installato dal personale di servizio.

Precauzioni per l’installazione del kit di sicurezza

• La funzione di nuova copia è ora vietata.

• Il menu Cancella dati non validi è sostituito dal menu Formato hard disk.

Precauzioni per l’installazione del kit di sicurezza su una

fotocopiatrice utilizzata precedentemente.

Occorre formattare tutto l’hard disk.

Fase 2: modifica del codice di gestione

Occorre cambiare il codice di gestione per utilizzare il kit di sicurezza. In

questo modo nessuno può utilizzare il kit di sicurezza, eccetto l’amministratore.

Premere il tasto Default Setting/Counter.

Premere il tasto Macchina default.

Inserire la password dalla tastiera.

Selezionare Cambio codice gest dal campo di configurazione sul lato

sinistro e premere il tasto Cambia #.

Inserire un nuovo codice di gestione utilizzando il tastierino a dieci tasti.

Premere il tasto Chiuso.

Cambio codice gest. con #

Possibile cambio codice gestionale. (tasti-#)

Settaggio Default - Macchina default

Retro Chiuso

5-10

Fase 3: impostazione del metodo Cancell. hard disk

Seleziona il metodo Cancell. hard disk Questo metodo si applica

contemporaneamente alla cancellazione automatica e alla formattazione. Per

ulteriori dettagli vedere pagina 5-6 Metodo Cancell. hard disk.

Premere il tasto Default Setting/Counter.

Premere il tasto Macchina default.

Inserire la password dal tastierino a dieci tasti.

Selezionare Metodo Cancell. hard disk dal campo di impostazione sul

lato sinistro e premere il tasto Cambia #.

Premere NSA raccomanda o 1 volta Sovrascr.

Premere il tasto Chiuso.

Possibile regolare metodo per cancel. dati sul Hard disk

dati sul Hard disk

Retro Chiuso

1 volta

Sovrascr.

NSA

raccomanda

Metodo Cancell. Hard disk

Settaggio Default - Macchina default

5-11

Fase 4: formato hard disk

Formattare l’hard disk quando si decide di cancellare completamente il

contenuto dell’hard disk della fotocopiatrice. Per ulteriori dettagli vedere pagina

5-5 Funzione Formattazione.

Importante

Per evitare di danneggiare l’hard disk, non spegnere la fotocopiatrice durante

la formattazione dell’hard disk. Spegnendo la fotocopiatrice anche la

cancellazione potrebbe risultare incompleta. Se si spegne la fotocopiatrice

inavvertitamente durante la formattazione dell’hard disk, la formattazione sarà

riavviata quando si riaccende la macchina.

Nota Se è collegato un hard disk di una stampante, sarà formattato anch’esso.

Premere il tasto Default Setting/Counter.

Premere il tasto Hard Disk Management.

Inserire la password dal tastierino a dieci tasti.

Premere il tasto On in Formato Hard disk (sul lato destro del pannello a

sfioramento). La formattazione inizia.

Premere il tasto Chiuso al termine della formattazione.

Modo HDD management

OnOn

Chiuso

HDD management

Settaggio Default

Formato Hard disk

Cancella dati sul Hard disk

Non poss. Restaur. dati una volta cancel.

Controllare la capacità di HDD.

Può controllare lo spazio libero

e la capacità di HDD.

5-12

Messaggi di errore

Contattare il proprio rappresentante o centro di assistenza autorizzato qualora

fossero visualizzati i seguenti messaggi:

Messaggio Dettagli

Tasto di sicurezza non è

disponibile Inagibile.

Il tasto di sicurezza non è

disponibile o è danneggiato.

La versione di microprogrammi

di stampante non coerente con

kit di sicurezza

Il kit di stampa non è compatibile

con il kit di sicurezza.

La versione di microprogrammi

del fax non coerente con kit di

sicurezza

Il fax non è compatibile con il kit di

sicurezza.

6-1

はじめに ........................................................................................... 6-1

セキュリティキットの機能 .............................................................. 6-4

セキュリティキットの導入手順 ....................................................... 6-9

エラーメッセージ .......................................................................... 6-12

はじめに

この使用説明書は、Data Security Kit (A)（以降、セキュリティキット）

を正しく運用していただくための操作方法や注意事項をまとめたもの

です。ご使用前に必ずこの使用説明書をお読みください。また、この

使用説明書は、複写機の運用およびセキュリティを管理する責任者

（以降、管理者）のための使用説明書です。この使用説明書は管理者

が大切に保管してください。

同梱物について

セキュリティキットの同梱物は次のとおりです。

• セキュリティキー（サービス担当者が複写機本体に取り付けま

す。）

• 使用説明書（本書）

• 設置手順書（サービス担当者用）

セキュリティキットについて

複写機は、読み込んだ原稿を一時的にハードディスク内にデータとし

て保存し、そのデータからコピーを行います。コピーが終わったデー

タは複写機からは認識されなくなりますが、ハードディスクの記録領

域にはデータが存在し、別のデータがその記録領域に上書きされるま

で残ります。そのため、特殊なツールで直接記録領域を読み取られる

と、データを復旧されてしまう恐れがあります。

セキュリティキットは、不要になったデータに上書き処理を行い、

データの記録領域を全て書き換えてしまいますので、復元できないよ

うにすることができます。

6 日

本

語

6-2

セキュリティキットは、複写機内部のハードディスク上のデータに対

して安全性を保証しますが、それ以外のデータ（コンピュータに送信

されたデータなど）は保証しません。また、次に記載するセキュリ

ティキットの運用上に必要な環境の条件のうち 1 つでも条件を満たし

ていない環境で使用している場合は保証の対象外となります。

セキュリティキットの運用上に必要な環境

セキュリティキットを安全に運用するためには、以下の環境条件が必

要です。

設置環境の安全性

複写機は、装置が破壊されたり、運用中にハードディスクの取り外し

が行われることが無く、また、不審人物が勝手に出入りできない安全

な場所に設置されていること。

ネットワーク環境の安全性

外部ネットワークから不正アクセスされないように、ファイヤー

ウォールを導入するなど、適切なネットワークセキュリティシステム

が構築されており、複写機が外部ネットワークから接続できない環境

に設置されていること。

管理者の信頼性

複写機の管理者は、信頼できる人物であり、本使用説明書の内容や複

写機の操作方法を正しく理解している人物であること。

セキュリティモードによる運用

複写機は、常にセキュリティモードで稼動していること。（セキュリ

ティモードの詳細は、次に記載するセキュリティモードについてを参

照してください。）

6-3

セキュリティモードについて

セキュリティキットを複写機に設置し、正しく機能している状態をセ

キュリティモードといいます。セキュリティモード時は、複写機の

タッチパネルの右上にハードディスクアイコンが表示されます。

（ハードディスクアイコンは、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ

機能、ファクス機能のそれぞれの基本画面で表示されます。）

参考ハードディスクアイコンはアイコンの画像が変わることによって、自

動消去機能の動作状況を確認することができます。詳しくは 6-6 ペー

ジの自動消去実行時の表示を参照してください。

ハードディスク

アイコン

6-4

セキュリティキットの機能

自動消去機能

機能内容

コピー終了時やプリント出力後などに、不要になった原稿デー

タの保存領域を上書き消去します

消去方法

「NSA 推奨方式」または「1 回上書き方式」（6-10 ページのス

テップ 3　ハードディスク消去方法の設定を参照）

実行タイミング

ジョブ終了後、不要となった原稿データがある場合に自動的に

消去します

消去されるデータ

6-7 ページの自動消去機能で消去されるデータを参照

セキュリティ

キット

コピー機能

スキャナ

機能

プリンタ

機能

ハードディスク

コンピュータ

へ送信

出力

①作業状態を監視し、不

要になった画像データ

を消去する。

②ハードディスクを

フォーマットする。

原稿データを

一時保存

ファクス機能はハードディスクを使用していないので、セキュリティキットの

機能でファクスのデータは消去されません。

プリンタハードディスク

6-5

フォーマット機能

消去中の画面

ハードディスクアイコンが交互表示（6-6 ページの自動消去実

行時の表示を参照）

実行時間

消去するデータ量で異なる

機能内容

ハードディスクの全ての領域を上書き消去します

消去方法

「NSA 推奨方式」または「1 回上書き方式」（6-10 ページのス

テップ 3　ハードディスク消去方法の設定を参照）

実行タイミング

操作パネルで実行（6-11 ページのステップ 4　ハードディスク

のフォーマットを参照）

消去されるデータ

6-8 ページのフォーマット機能で消去されるデータを参照

消去中の画面

「ハードディスクフォーマット中です。」が表示

実行時間

6-8 ページのフォーマットに必要な時間を参照

6-6

ハードディスク消去方法

消去方法は、次の 2 種類から選択できます。

自動消去実行時の表示

ご注意ハードディスクが破損する恐れがありますので、自動消去時（ハード

ディスクアイコンが交互表示時）は電源を切らないでください。

1 回上書き方式

ハードディスクの不要になった原稿のデータ保存領域すべてに

「0」を上書きして原稿データの復元を不可能にします。フォー

マット時にはハードディスクの全領域に「0」を上書きします。

NSA 推奨方式（初期値）

NSA（米国国家安全保障局）の推奨する方法で、ランダムパ

ターンを 2 回上書きした後「0」を上書きし、合計 3 回の上書

きを行います。1 回上書き方式に比べて、処理時間がかかりま

すが、高度な復元作業でもデータの復元が不可能になり、セ

キュリティが向上します。上書き対象領域は、1 回上書き方式

と同じです。

アイコン表示内容

ハードディスクに不要になったデータがあります。

交互表示不要になったデータを消去中です。

不要になったデータの消去完了です。

ハードディスク

アイコン

6-7

参考万が一、電源を切ってしまった場合は、電源再投入時に消去作業を再

開します。

自動消去機能で消去されるデータ

自動消去機能で消去されるデータは次のとおりです。

参考コピー作業や、スキャン作業を途中でキャンセルした場合は、その直

後からハードディスク内に読み込まれた原稿データの消去を開始しま

す。

コピー機能

出力が終了したコピーの原稿データ

文書管理機能で登録されていた原稿で、ユーザが削除した原稿

データ

プリンタ機能（オプションハードディスク装着時）

複数部出力したときのプリントデータ

出力が終了したプライベートプリントモードおよび仮想メール

ボックス機能のプリントデータ

クイックコピーまたは試し刷り後、保留のプリントデータ（電

源オフ後、電源再投入時に消去）

クイックコピー、試し刷り後、保留、プライベートプリント

モード、ジョブ保留モード、仮想メールボックス機能でユーザ

が削除したデータ

スキャナ機能

スキャンした原稿データ

6-8

フォーマット機能で消去されるデータ

フォーマット機能で消去されるデータは次のとおりです。

フォーマットに必要な時間

ハードディスクをフォーマットした場合にかかる時間は次のとおりで

す。

コピー機能

部門管理のデータ

文書管理機能に登録されている原稿データ

プリンタ機能（オプションハードディスク装着時）

保存された（ジョブ）データ

プログラムデータ

オプションフォント

マクロデータ

スキャナ機能

共通アドレス帳

消去方法ハードディスク

（20GB）のみ

プリンタオプションハード

ディスク（20GB）装着時

1 回上書き方式約 1 時間約 1 時間

NSA 推奨方式約 3 時間約 4 時間

6-9

セキュリティキットの導入手順

ステップ 1　運用準備

セキュリティキットの設置

セキュリティキットの設置はサービス担当者が行います。

セキュリティキット導入時の注意事項

• 再コピー機能が使用禁止になります。

• ハードディスク管理の「無効なデータの消去」が「ハードディス

クフォーマット」に変更されます。

すでに使用している複写機にセキュリティキットを導入する場合の注

意事項

全てのハードディスクをフォーマットする必要があります。

ステップ 2　管理者暗証番号の変更

セキュリティキットの操作を行うには、管理者暗証番号の入力が必要

です。管理者暗証番号を変更することで管理者以外はセキュリティ

キットの操作ができなくなります。

［初期設定 / カウンタ］キーを押してください。

「マシン初期設定」キーを押してください。

テンキーで暗証番号を押してください。

左側の設定項目欄から「管理者暗証番号変更」を選んで、「設定値変

更」キーを押してください。

6-10

新しい管理者暗証番号をテンキーで入力してください。

「閉じる」キーを押してください。

ステップ 3　ハードディスク消去方法の設定

ハードディスクの消去方法を選択します。消去方法についての詳細

は、6-6 ページのハードディスク消去方法を参照してください。

参考ここで設定した消去方法は、自動消去機能とフォーマット機能の両方

に反映されます。個別に設定することはできません。

［初期設定 / カウンタ］キーを押してください。

「マシン初期設定」キーを押してください。

テンキーで暗証番号を押してください。

左側の設定項目欄から「ハードディスク消去方法」を選んで、「設定

値変更」キーを押してください。

「NSA 推奨方式」または「1 回上書き方式」を押してください。

「閉じる」キーを押してください。

6-11

ステップ 4　ハードディスクのフォーマット

本機やハードディスクを廃棄するときなどハードディスクの内容を完

全に消去するときに行ってください。フォーマット機能についての詳

細は、6-5 ページのフォーマット機能を参照してください。

ご注意ハードディスクが破損する恐れがありますので、ハードディスクの

フォーマット中には電源を切らないでください。また、フォーマット

が完全に終了していない場合、ハードディスクからデータを復元さ

れ、情報が漏洩する可能性があります。

参考 • 万が一、電源を切ってしまった場合は、電源再投入時にフォー

マットを再開します。

• プリンタのハードディスクを装着している場合は、プリンタの

ハードディスクも同時にフォーマットします。

［初期設定 / カウンタ］キーを押してください。

「ハードディスク管理」キーを押してください。

テンキーで暗証番号を押してください。

「ハードディスクフォーマット」の下（タッチパネル右側）の「実行」

キーを押してください。

フォーマットの確認画面が表示されます。「はい」キーを押してくだ

さい。フォーマットを開始します。

フォーマットが完了しましたら、「閉じる」キーを押してください。

6-12

エラーメッセージ

以下のメッセージが表示された場合は、サービス担当者またはサービ

ス実施店にご連絡ください。

メッセージ内容

セキュリティキーが抜けているため使用

できません

セキュリティキーが抜けている

か、破損しています。

セキュリティキットとプリンタファーム

ウェアのバージョンが一致しません

プリンタキットがセキュリティ

キットに対応していません。

セキュリティキットとファクスのバー

ジョンが一致しません

ファクスキットがセキュリティ

キットに対応していません。

2004.7

303JS80010

KYOCERA CS-5035 Instrucciones de operación

Marca: KYOCERA

Modelo: CS-5035

Tipo: Instrucciones de operación

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日本語: KYOCERA CS-5035 取扱説明書

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