TA Triumph-Adler P-C2655w MFP El manual del propietario

Marca: TA Triumph-Adler

Modelo: P-C2655w MFP

Categoría: Impresoras láser / LED

Tipo: El manual del propietario

P-C2655w MFP

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GUÍA DE USO

> Prefacio

Prefacio

Gracias por adquirir la máquina.

Esta guía de uso se ha diseñado para ayudarle a utilizar la máquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario

y adoptar, en caso necesario, medidas sencillas de solución de problemas para que siempre pueda emplear la máquina

en condiciones óptimas.

Lea esta guía de uso antes de usar la máquina.

Recomendamos usar suministros de nuestra propia marca.

Utilice nuestros cartuchos de tóner originales, que han superado controles de calidad rigurosos.

El uso de cartuchos de tóner no originales puede provocar errores.

No nos hacemos responsables de ningún daño ocasionado por el uso de suministros de terceros en esta máquina.

Comprobación del número de serie del equipo

El número de serie del equipo está impreso en la ubicación que se muestra en la figura.

Necesitará el número de serie del equipo al ponerse en contacto con el servicio técnico. Compruebe el número de serie

antes de ponerse en contacto con el servicio técnico.

Contenido

Prefacio ................................................................................................................................... i

Contenido ............................................................................................................................... ii

Descripción general ........................................................................................................... viii

Funciones de la máquina .................................................................................................... ix

Funciones de color y calidad de imagen ......................................................................... xiii

Modos básicos de color ............................................................................................. xiii

Ajuste del color y de la calidad de imagen ................................................................. xiv

Guías proporcionadas con la máquina ............................................................................. xv

Información sobre la Guía de uso (esta guía) ................................................................ xvii

Estructura de la guía ................................................................................................. xvii

Convenciones utilizadas en esta guía ....................................................................... xviii

Mapa de menús ................................................................................................................... xx

1 Información legal y sobre seguridad ................................................... 1-1

Aviso ................................................................................................................................... 1-2

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ................................................. 1-2

Entorno ...................................................................................................................... 1-3

Precauciones de uso ................................................................................................. 1-4

Seguridad de láser (Europa) ..................................................................................... 1-5

Restricciones legales sobre la copia y el escaneado ................................................ 1-6

EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6

EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6

Precauciones de seguridad sobre el uso de la LAN inalámbrica

(en caso de estar disponible) .................................................................................... 1-6

Uso limitado de este producto (si procede) ............................................................... 1-7

Información legal ....................................................................................................... 1-8

Función de ahorro de energía ................................................................................. 1-14

Función de impresión automática a dos caras ........................................................ 1-14

Ahorro de recursos - Papel ..................................................................................... 1-14

Ventajas medioambientales de la "gestión de la energía" ...................................... 1-14

Programa Energy Star (ENERGY STAR®) ............................................................. 1-14

2 Instalación y configuración de la máquina .......................................... 2-1

Nombres de los componentes (exterior de la máquina) ............................................... 2-2

Nombres de los componentes (conectores e interior) .................................................. 2-4

Nombres de los componentes (con equipos opcionales instalados) .......................... 2-6

Conexión de la máquina y otros dispositivos ................................................................ 2-7

Conexión de los cables .................................................................................................... 2-8

Conexión del cable de LAN ....................................................................................... 2-8

Conexión del cable USB ........................................................................................... 2-9

Conexión del cable de alimentación ......................................................................... 2-9

Encendido y apagado ..................................................................................................... 2-10

Encendido ............................................................................................................... 2-10

Apagado .................................................................................................................. 2-10

Uso del panel de controles ............................................................................................. 2-11

Teclas del panel de controles ................................................................................. 2-11

Panel digital ..................................................................................................................... 2-12

Pantalla de inicio ..................................................................................................... 2-12

Pantalla Información del dispositivo ........................................................................ 2-16

Tecla Funciones ...................................................................................................... 2-17

Visualización de las teclas que no se pueden configurar ....................................... 2-18

Uso de la tecla [Introducir] ...................................................................................... 2-19

Uso de la tecla [Búsqueda rápida de número] ........................................................ 2-19

Pantalla de ayuda ................................................................................................... 2-20

Inicio y cierre de sesión .................................................................................................. 2-21

Inicio de sesión ....................................................................................................... 2-21

Cierre de sesión (Logout) ........................................................................................ 2-22

Configuración predeterminada de la máquina ............................................................. 2-23

Configuración de la fecha y hora ............................................................................ 2-23

iii

Configuración de red ...................................................................................................... 2-24

Configuración de la red alámbrica .......................................................................... 2-24

Configuración de la red inalámbrica ........................................................................ 2-26

Configuración de Wi-Fi Direct ................................................................................. 2-30

Función de ahorro de energía ........................................................................................ 2-32

Reposo .................................................................................................................... 2-32

Reposo automático ................................................................................................. 2-32

Reglas de reposo (modelos para Europa) .............................................................. 2-33

Nivel de reposo (Ahorro energía y Recuper. rápida)

(modelos excepto para Europa) .............................................................................. 2-33

Regla de apagado (modelos para Europa) ............................................................. 2-33

Modo silencio .................................................................................................................. 2-34

Asistente de configuración rápida ................................................................................ 2-35

Instalación de software ................................................................................................... 2-37

Software en DVD (Windows) .................................................................................. 2-37

Instalación del software en Windows ...................................................................... 2-38

Desinstalación del software .................................................................................... 2-44

Instalación del software en un ordenador Mac ....................................................... 2-45

Configuración del controlador TWAIN ..................................................................... 2-47

Configuración del controlador WIA ......................................................................... 2-49

Comprobación del contador .......................................................................................... 2-50

Preparativos adicionales para el administrador .......................................................... 2-51

Envío de documentos a un PC ............................................................................... 2-51

Fortalecimiento de la seguridad .............................................................................. 2-51

Embedded Web Server RX ............................................................................................. 2-52

Acceso a Embedded Web Server RX ..................................................................... 2-53

Cambio de la configuración de seguridad ............................................................... 2-54

Cambio de la información del dispositivo ................................................................ 2-56

Configuración de correo electrónico ....................................................................... 2-58

Registro de destinos ............................................................................................... 2-63

Transferencia de datos desde nuestros otros productos ........................................... 2-64

Migración de la libreta de direcciones ..................................................................... 2-64

3 Preparativos antes del uso ................................................................... 3-1

Carga de papel ................................................................................................................... 3-2

Precauciones sobre la carga de papel ...................................................................... 3-2

Selección de los depósitos de papel ......................................................................... 3-3

Carga de papel en el depósito 1 ............................................................................... 3-4

Carga en el depósito 2 .............................................................................................. 3-7

Precauciones sobre la salida de papel ........................................................................... 3-9

Tope de papel ........................................................................................................... 3-9

Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC ........... 3-10

Anotación del nombre del equipo y nombre completo del equipo .......................... 3-10

Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio ......................................... 3-12

Creación de una carpeta compartida, anotación de una carpeta compartida ......... 3-13

Configuración del Firewall de Windows .................................................................. 3-16

Registro de destinos en la libreta de direcciones ........................................................ 3-21

Adición de un destino (Libreta de direcciones) ....................................................... 3-21

Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla de un toque) ............................ 3-27

4 Impresión desde un PC ......................................................................... 4-1

Pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora ....................... 4-2

Consulta de la Ayuda del controlador de impresora ................................................. 4-3

Cambio de la configuración predeterminada del controlador de impresora

(Windows 8.1) ........................................................................................................... 4-3

Impresión desde un PC .................................................................................................... 4-4

Impresión en papel de tamaño estándar ................................................................... 4-4

Impresión en papel de tamaño no estándar .............................................................. 4-6

Cancelación de la impresión desde un PC ............................................................... 4-9

Impresión desde un dispositivo de mano ..................................................................... 4-10

Impresión con AirPrint ............................................................................................. 4-10

Impresión con Google Cloud Print .......................................................................... 4-10

Impresión con Mopria .............................................................................................. 4-10

Impresión con Wi-Fi Direct ...................................................................................... 4-10

Impresión de datos guardados en la impresora .......................................................... 4-11

Especificación del buzón de trabajos desde un PC y almacenamiento del trabajo 4-12

Impresión de documentos desde el buzón de impresión privada ........................... 4-13

Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de impresión privada .. 4-13

Impresión de documentos desde el buzón de trabajo almacenado ........................ 4-14

Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de trabajo almacenado 4-15

Impresión de documentos desde el buzón de copia rápida .................................... 4-16

Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de copia rápida ........... 4-16

Impresión de documentos desde el buzón de revisar y retener ............................. 4-17

Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de revisar y retener ..... 4-17

Supervisión del estado de la impresora (Status Monitor) ........................................... 4-18

Acceso a Status Monitor ......................................................................................... 4-18

Salida de Status Monitor ......................................................................................... 4-18

Vista rápida del estado ............................................................................................ 4-18

Ficha Progreso de impresión .................................................................................. 4-19

Ficha Estado de bandeja de papel .......................................................................... 4-19

Ficha Estado de tóner ............................................................................................. 4-19

Ficha Alerta ............................................................................................................. 4-20

Menú contextual de Status Monitor ......................................................................... 4-20

Configuración de notificaciones de Status Monitor ................................................. 4-21

5 Funcionamiento de la máquina ............................................................ 5-1

Carga de originales ........................................................................................................... 5-2

Colocación de los originales en el cristal de exposición ........................................... 5-2

Carga de originales en el alimentador de originales ................................................. 5-3

Carga de papel en el bypass ............................................................................................ 5-5

Favoritos ............................................................................................................................ 5-8

Registro de favoritos con el modo de asistente ........................................................ 5-9

Registro de favoritos con el modo de programa ..................................................... 5-10

Rellamada de favoritos con el modo de asistente .................................................. 5-11

Rellamada de favoritos con el modo de programa ................................................. 5-12

Edición de favoritos ................................................................................................. 5-12

Eliminación de favoritos .......................................................................................... 5-12

Registro de accesos directos ........................................................................................ 5-13

Cómo agregar accesos directos ............................................................................. 5-13

Edición de accesos directos .................................................................................... 5-14

Eliminación de accesos directos ............................................................................. 5-14

Copia ................................................................................................................................ 5-15

Funcionamiento básico ........................................................................................... 5-15

Cancelación de trabajos .......................................................................................... 5-16

Métodos de envío usados con más frecuencia ............................................................ 5-17

Envío de un documento por E-mail ............................................................................... 5-18

Configuración de los valores antes del envío ......................................................... 5-18

Envío de un documento escaneado por E-mail ...................................................... 5-18

Envío de un documento a la carpeta compartida que se desee de un PC

(Escanear en PC) ............................................................................................................. 5-20

Configuración de los valores antes del envío ......................................................... 5-20

Envío de un documento a la carpeta compartida que se desee de un PC ............. 5-20

Envío de un documento a una carpeta de un servidor FTP (Escanear en FTP) ........ 5-23

Configuración de los valores antes del envío ......................................................... 5-23

Envío de un documento a una carpeta de un servidor FTP .................................... 5-23

Escaneado con TWAIN o WIA ........................................................................................ 5-25

Configuración de los valores antes del envío ......................................................... 5-25

Escaneado de un documento con la aplicación ...................................................... 5-25

Métodos de envío útiles .................................................................................................. 5-26

Escaneo WSD .................................................................................................................. 5-27

Instalación del software del controlador .................................................................. 5-27

Escaneo WSD ......................................................................................................... 5-28

Escaneado con File Management Utility ....................................................................... 5-29

Configuración de los valores antes del envío ......................................................... 5-29

Rellamada de un favorito configurado en FMU ....................................................... 5-29

Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) ................................................... 5-30

Enviarme (e-mail) ............................................................................................................ 5-31

Configuración de los valores antes del envío ......................................................... 5-31

Envío de un documento a la dirección de e-mail del usuario con la sesión iniciada 5-31

Cancelación de los trabajos de envío ........................................................................... 5-32

Gestión de los destinos .................................................................................................. 5-33

Especificación del destino ....................................................................................... 5-33

Selección desde la libreta de direcciones ............................................................... 5-34

Selección desde la libreta de direcciones externa .................................................. 5-36

Selección desde una tecla de un toque .................................................................. 5-37

Comprobación y edición de los destinos ................................................................. 5-37

Pantalla de confirmación de destinos ..................................................................... 5-38

Rellamar .................................................................................................................. 5-38

Cómo usar la función de FAX ........................................................................................ 5-39

Uso de buzones de documentos ................................................................................... 5-40

¿Qué es el buzón de trabajos? ............................................................................... 5-40

¿Qué es el buzón de memoria extraíble? ............................................................... 5-40

Buzón subdirecc./Buzón sondeo ............................................................................. 5-40

Uso de la memoria USB extraíble .................................................................................. 5-41

Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble ................. 5-41

Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) ............ 5-43

Comprobación de la información de la memoria USB ............................................ 5-44

Extracción de la memoria USB ............................................................................... 5-44

6 Utilización de funciones varias ............................................................. 6-1

Funciones disponibles en la máquina ............................................................................ 6-2

Información sobre las funciones disponibles en la máquina ..................................... 6-2

Copia ......................................................................................................................... 6-2

Enviar ........................................................................................................................ 6-4

Memoria extraíble (Almacenar archivo, Impresión de documentos) ......................... 6-6

Funciones .......................................................................................................................... 6-8

Selección de papel .................................................................................................... 6-9

Zoom ....................................................................................................................... 6-10

Densidad ................................................................................................................. 6-11

Dúplex ..................................................................................................................... 6-12

Combinar ................................................................................................................. 6-14

Selección de colores ............................................................................................... 6-16

Intercalar ................................................................................................................. 6-16

Tamaño del original ................................................................................................. 6-17

Orientación del original ........................................................................................... 6-18

Originales de distintos tamaños .............................................................................. 6-19

Imagen del original .................................................................................................. 6-19

EcoPrint ................................................................................................................... 6-20

Ajuste de matiz ........................................................................................................ 6-20

Balance de color ..................................................................................................... 6-21

Nitidez ..................................................................................................................... 6-22

Contraste ................................................................................................................. 6-22

Ajust. dens. fondo (Ajuste de densidad de fondo) .................................................. 6-23

Omitir página en blanco .......................................................................................... 6-23

Saturación ............................................................................................................... 6-24

Escaneo continuo .................................................................................................... 6-24

Aviso de fin trabajo .................................................................................................. 6-25

Ingreso de nom. arch. ............................................................................................. 6-26

Cambiar prioridad .................................................................................................... 6-26

Formato archivo ...................................................................................................... 6-27

Dúplex (Original de 2 caras) ................................................................................... 6-30

Tamaño de envío .................................................................................................... 6-31

Separación de archivo ............................................................................................ 6-31

Resolución escaneo ................................................................................................ 6-32

Asunto/cuerpo de E-mail ......................................................................................... 6-32

TX encriptada FTP .................................................................................................. 6-33

Tamaño de almacenamiento ................................................................................... 6-33

Contraseña PDF encriptado .................................................................................... 6-34

Impresión JPEG/TIFF ............................................................................................. 6-34

Ajustar XPS a página .............................................................................................. 6-34

7 Estado/Cancelación de trabajo ............................................................. 7-1

Comprobación del estado del trabajo ............................................................................. 7-2

Detalles de las pantallas de estado .......................................................................... 7-3

Comprobación de la información detallada de los trabajos ...................................... 7-7

Comprobación del histórico de trabajos ........................................................................ 7-8

Comprobación de la información detallada de los historiales ................................... 7-9

Envío del histórico de trabajos .................................................................................. 7-9

Operación de trabajos .................................................................................................... 7-10

Pausa y reanudación de trabajos ............................................................................ 7-10

Cancelación de trabajos .......................................................................................... 7-10

Dispositivo/Comunicación ............................................................................................. 7-11

Comprobación del tóner y papel restantes (Papel/suministros) ................................ 7-13

8 Configuración y registro (Menú Sistema) ............................................ 8-1

Menú Sistema .................................................................................................................... 8-2

Funcionamiento ......................................................................................................... 8-2

Opciones de configuración del Menú Sistema .......................................................... 8-3

Idioma ....................................................................................................................... 8-5

Informe ...................................................................................................................... 8-5

Propiedad de usuario ................................................................................................ 8-7

Configuración de depósito/bypass ............................................................................ 8-8

Configuración común .............................................................................................. 8-10

Inicio ........................................................................................................................ 8-20

Copia ....................................................................................................................... 8-20

Enviar ...................................................................................................................... 8-21

Buzón de documentos ............................................................................................ 8-22

FAX ......................................................................................................................... 8-22

Libreta de direcciones/Un toque ............................................................................. 8-22

Inicio sesion usuario/contab. tbjos .......................................................................... 8-23

Impresora ................................................................................................................ 8-24

Sistema/Red ............................................................................................................ 8-26

Fecha/temporizador/Ahorro energía ....................................................................... 8-39

Ajuste/mantenimiento .............................................................................................. 8-42

9 Autenticación de usuario y contabilidad

(Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) ............................................. 9-1

Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario ................................ 9-2

Administración de la cuenta de trabajos desde el PC ............................................... 9-2

Activación de la administración de inicio de sesión de usuario .................................. 9-3

Configuración de la administración de inicio de sesión de usuario ............................ 9-5

Seguridad de autenticación ....................................................................................... 9-5

Adición de un usuario (Lis. usu locales) .................................................................... 9-6

Cambio de las propiedades del usuario .................................................................... 9-9

Administración de inicio de sesión de usuario para impresión ............................... 9-12

Administración de los usuarios que escanean mediante TWAIN ........................... 9-13

Administración de los usuarios que escanean mediante WIA ................................ 9-14

Administración de los usuarios que envían faxes desde un PC ............................. 9-15

Conf. autorización grupo ......................................................................................... 9-17

Config. autorización invitado ................................................................................... 9-20

Obt. propied. usuario red ........................................................................................ 9-23

Configuración de inicio de sesión simple ................................................................ 9-25

Configuración tarjeta ID .......................................................................................... 9-28

Configuración de inicio de sesión con PIN .............................................................. 9-29

Uso de la administración de inicio de sesión de usuario ........................................... 9-30

Inicio y cierre de sesión (Logout) ............................................................................ 9-30

Descripción general de la contabilidad de trabajos .................................................... 9-31

Activación de la contabilidad de trabajos ..................................................................... 9-32

Acceso de contab. Trabajos .................................................................................... 9-32

Configuración de una cuenta ......................................................................................... 9-33

Adición de una cuenta ............................................................................................. 9-33

Restricción del uso de la máquina .......................................................................... 9-34

Edición de una cuenta ............................................................................................. 9-35

Eliminación de una cuenta ...................................................................................... 9-36

Contabilidad de trabajos de impresión .................................................................... 9-37

Contabilidad de trabajos de escaneado mediante TWAIN ..................................... 9-38

Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA .......................................... 9-39

Contabilidad de trabajos de faxes transmitidos desde un PC ................................. 9-40

vii

Configuración de la contabilidad de trabajos .............................................................. 9-42

Config. predet. ......................................................................................................... 9-42

Recuento del número de páginas impresas ............................................................ 9-43

Imp. informe contador ............................................................................................. 9-44

Uso de la contabilidad de trabajos ................................................................................ 9-45

Inicio y cierre de sesión (logout) ............................................................................. 9-45

Configuración de usuario desconocido ........................................................................ 9-46

Tr. ID Usu. desc ...................................................................................................... 9-46

Registro de información para un usuario con un ID desconocido ........................... 9-47

10 Solución de problemas ........................................................................ 10-1

Mantenimiento periódico ................................................................................................ 10-2

Limpieza .................................................................................................................. 10-2

Limpieza del cristal de exposición ........................................................................... 10-2

Limpieza del cristal de paso .................................................................................... 10-3

Limpieza del interior del alimentador de originales ................................................. 10-3

Limpieza de la unidad de transferencia del papel ................................................... 10-4

Sustitución del cartucho de tóner ............................................................................ 10-5

Carga de papel ........................................................................................................ 10-8

Solución de problemas ................................................................................................... 10-9

Solución de errores ................................................................................................. 10-9

Problemas de funcionamiento de la máquina ......................................................... 10-9

Problemas en las imágenes impresas .................................................................. 10-12

Problemas de impresión en color .......................................................................... 10-16

Respuestas a los mensajes .................................................................................. 10-17

Ajuste/mantenimiento ................................................................................................... 10-28

Descripción general de Ajuste/mantenimiento ...................................................... 10-28

Procedimiento de registro de color ....................................................................... 10-28

Actualiz. tambor .................................................................................................... 10-33

Calibración ............................................................................................................ 10-33

Limpiando escáner láser ....................................................................................... 10-33

Cómo solucionar los atascos de papel ....................................................................... 10-34

Indicadores de ubicación del atasco ..................................................................... 10-34

Solución de atascos de papel en el depósito 1 ..................................................... 10-35

Solución de atascos de papel en el depósito 2 ..................................................... 10-36

Solución de atascos de papel en el bypass .......................................................... 10-38

Solución de atascos de papel en la cubierta posterior 1 ....................................... 10-41

Solución de atascos de papel en el alimentador de originales ............................. 10-44

11 Apéndice ............................................................................................... 11-1

Equipo opcional .............................................................................................................. 11-2

Descripción general del equipo opcional ................................................................ 11-2

Aplicaciones opcionales .......................................................................................... 11-6

Inicio del uso de una aplicación .............................................................................. 11-6

Comprobación de los detalles de una aplicación .................................................... 11-7

Método de introducción de caracteres ......................................................................... 11-8

Pantallas de introducción ........................................................................................ 11-8

Introducción de caracteres .................................................................................... 11-10

Papel ............................................................................................................................... 11-11

Especificaciones básicas del papel ....................................................................... 11-11

Selección del papel apropiado .............................................................................. 11-12

Papel especial ....................................................................................................... 11-15

Especificaciones ........................................................................................................... 11-19

Máquina ................................................................................................................ 11-19

Funciones de copia ............................................................................................... 11-21

Funciones de impresora ........................................................................................ 11-21

Funciones de escáner ........................................................................................... 11-22

Alimentador de originales ...................................................................................... 11-22

Depósito de papel ................................................................................................. 11-23

Glosario .......................................................................................................................... 11-24

Índice .......................................................................................................................... Índice-1

viii

> Descripción general

Descripción general

NOTA

• Antes de usar la máquina, asegúrese de leer lo siguiente.

Información legal y sobre seguridad (página 1-1)

• Para preparar el dispositivo para el uso, incluida la configuración de las conexiones con cables y la instalación de

software.

Instalación y configuración de la máquina (página 2-1)

• Para obtener información sobre cómo cargar papel, configurar carpetas compartidas y agregar direcciones a la

libreta de direcciones, consulte:

Preparativos antes del uso (página 3-1)

Datos de entrada

Operaciones desde el PC

Seguridad

Datos de salida

Funciones de copia

Funciones de impresora

Memoria USB

Funciones de envío

Funciones de fax

Original Datos electrónicos Datos de faxMemoria USB

Funciones del

buzón de

documentos

Guía de uso de

FAX

Esta función es útil para varios propósitos, incluido

el almacenamiento de datos en la máquina y en

una llave de memoria USB.

Impresión de datos guardados en la impresora

(página 4-11)

Puede aplicar los distintos niveles de

seguridad de la máquina según sus

necesidades específicas.

Métodos de envío usados

con más frecuencia (página

5-17)

Embedded Web Server RX

Puede comprobar el estado y cambiar

la configuración de la máquina desde

un navegador de Internet en el PC.

Embedded Web Server RX (página 2-52)

Embedded Web Server RX User Guide

Fortalecer la seguridad

(página xi)

Copia (página 5-15)

Impresión desde un PC (página

4-1)

Almacenamiento de

documentos en la

memoria USB (Escanear

en USB) (página 5-43)

> Funciones de la máquina

Funciones de la máquina

La máquina dispone de muchas útiles funciones.

Utilización de funciones varias (página 6-1)

Aquí se incluyen algunos ejemplos.

Optimizar los procesos en la oficina

Acceder a funciones usadas con

frecuencia con solo un toque

(Favoritos)

Puede predefinir las funciones utilizadas

con frecuencia.

Una vez registrada la configuración

usada con frecuencia como un favorito,

puede llamarla fácilmente. Con este

favorito, se obtienen los mismos

resultados aunque lo utilice otra persona.

Favoritos (página 5-8)

Configurar la máquina fácilmente

(Asistente de configuración rápida)

Puede definir la configuración necesaria

antes de usar la máquina en el modo de

asistente.

Asistente de configuración rápida

(página 2-35)

Configurar el fax fácilmente

(Configuración de fax)

Puede definir la configuración necesaria

antes de usar el fax en el modo de

asistente.

Configuración de fax (página 2-35)

Optimizar los procesos en la oficina

Escanear originales de distintos

tamaños a la vez (Originales de

distintos tamaños)

Es útil cuando se preparan materiales

para conferencias.

Puede colocar y configurar originales de

distintos tamaños a la vez de modo que

no tenga que volver a configurarlos ya

tengan un tamaño u otro.

Originales de distintos tamaños

(página 6-19)

Escanear un gran número de

originales en lotes separados y luego

producirlos como un solo trabajo

(Escaneo continuo)

Es útil cuando se preparan materiales

para entregar que incluyen muchas

páginas.

Cuando no pueda colocar un gran

número de originales en el alimentador

de originales al mismo tiempo, los

originales pueden escanearse en lotes

por separado y, a continuación, copiarse

o enviarse como un solo trabajo.

Escaneo continuo (página 6-24)

Enviar a la vez con varias opciones de

envío (Envío múltiple)

Puede enviar el mismo documento a

varios destinos con un método diferente.

Puede especificar varios destinos con

diferentes métodos de envío, como E-

mail, SMB y Fax.

Puede reducir el flujo de trabajo enviando

un trabajo por vez.

Envío a distintos tipos de destinos

(envío múltiple) (página 5-30)

1 2 3

Folio

(Legal)

Folio

(Legal)

(Letter)

1~10

1~30

11~20

21~30

> Funciones de la máquina

Optimizar los procesos en la

oficina

Ahorrar energía y costes

Enviar un fax desde un PC

(Envío de un fax desde un PC)

Puede ahorrar en el uso de papel si envía

un fax con esta función.

Puede enviar el archivo que desea enviar

por fax desde el PC sin tener que

imprimir el archivo y, por tanto, reducir la

cantidad de papel utilizada al tiempo que

realiza un envío de los trabajos eficaz.

Guía de uso de FAX

Ahorrar energía según sea necesario

(Función de ahorro de energía)

La máquina dispone de una función de

ahorro de energía que activa

automáticamente el modo de reposo.

Puede configurar el nivel de recuperación

de ahorro de energía adecuado según la

operación.

Función de ahorro de energía

(página 2-32)

Usar menos tóner al imprimir

(EcoPrint)

Puede ahorrar consumo de tóner con

esta función.

Si solo necesita comprobar el contenido

impreso, como una ejecución de

impresión de prueba o documentos que

deben confirmarse internamente, use

esta función para ahorrar tóner.

Utilice esta función si no necesita una

impresión de alta calidad.

EcoPrint (página 6-20)

Ahorrar energía y costes

Reducir el uso de papel (Impresión

con ahorro de papel)

Puede imprimir originales en ambas

caras del papel. También puede imprimir

varios originales en una hoja.

Favoritos (página 5-8)

Omitir páginas en blanco al imprimir

(Omitir página en blanco)

Cuando un documento escaneado

contiene páginas en blanco, esta función

las omite e imprime solo las páginas que

no están en blanco.

Omitir página en blanco (página 6-

23)

Enviar un fax para reducir el coste de

las comunicaciones

(Transmisión del FAX retrasado)

Puede reducir el coste de comunicación

con esta función.

El coste de comunicación se puede

reducir configurando en el temporizador

el tiempo durante el cual el coste de

comunicación es bajo.

Guía de uso de FAX

Off

> Funciones de la máquina

Fortalecer la seguridad

Proteger un archivo PDF con

contraseña (Funciones de

encriptación de PDF)

Use las opciones de seguridad de

contraseña para el formato PDF con el fin

de restringir la visualización, impresión y

edición de un documento.

Contraseña PDF encriptado (página

6-34)

Impedir la pérdida de documentos

finalizados (Impresión privada)

Si guarda temporalmente los trabajos de

impresión en el buzón de documentos de

la unidad principal y los imprime cuando

esté delante del dispositivo puede

impedir que otras personas se apropien

de los documentos.

Impresión de datos guardados en la

impresora (página 4-11)

Iniciar sesión con una tarjeta ID

(Autenticación con tarjeta)

Puede iniciar sesión con simplemente

tocar una tarjeta ID. No necesita

introducir su nombre de usuario y

contraseña.

Card Authentication Kit(B) "Card

Authentication Kit" (página 11-4)

Fortalecer la seguridad Usar las funciones con mayor eficacia

Fortalecer la seguridad (Configuración

de administrador)

Hay disponibles varias funciones que los

administradores pueden usar para

fortalecer la seguridad.

Fortalecimiento de la seguridad

(página 2-51)

Silenciar la máquina (Modo silencio)

Puede silenciar la máquina al reducir su

ruido de funcionamiento. Es posible

encender y apagar la máquina con un

toque.

Modo silencio (página 2-34)

Instalar la máquina sin preocuparse de

los cables de red (Red inalámbrica)

Si hay un entorno de LAN inalámbrica, es

posible instalar la unidad sin preocuparse

del cableado de red. Además, se admite

Wi-Fi Direct, etc.

Configuración de la red inalámbrica

(página 2-26)

Configuración de Wi-Fi Direct

(página 2-30)

OK !

xii

> Funciones de la máquina

Usar las funciones con mayor eficacia

Usar la memoria USB (Memoria USB)

Es útil cuando se necesita imprimir

documentos fuera de la oficina o no se

pueden imprimir documentos desde el

PC.

Puede imprimir el documento de la

memoria USB si la conecta directamente

en la máquina.

Los originales escaneados en la máquina

se pueden guardar también en la

memoria USB.

Impresión de documentos

almacenados en la memoria USB

extraíble (página 5-41)

Almacenamiento de documentos en

la memoria USB (Escanear en USB)

(página 5-43)

Especificar el formato del archivo de

imagen

(Formato archivo)

Puede seleccionar los distintos formatos

de archivo al enviar o almacenar

imágenes.

Formato archivo (página 6-27)

Realizar operaciones de forma remota

(Embedded Web Server RX)

Puede tener acceso a la máquina de

forma remota para imprimir, enviar o

descargar datos.

Los administradores pueden configurar el

comportamiento de la máquina o la

configuración de administración.

Embedded Web Server RX (página

2-52)

xiii

> Funciones de color y calidad de imagen

Funciones de color y calidad de imagen

La máquina dispone de varias funciones de color y calidad de imagen. Puede ajustar la imagen escaneada como

desee.

Modos básicos de color

Los modos básicos de color son los siguientes:

Para obtener más información, consulte:

Selección de colores (página 6-16)

Modo de color Descripción

Imagen de referencia

Página de

referencia

Antes Después

A todo color Escanea el documento a todo color. página 6-16

Escala de grises Escanea el documento en escala de

grises.

página 6-16

Blanco y Negro Escanea el documento en blanco y

negro.

página 6-16

xiv

> Funciones de color y calidad de imagen

Ajuste del color y de la calidad de imagen

Para ajustar el color o la calidad de imagen, use las siguientes funciones.

Deseo...

Imagen de muestra

Función Página

Antes Después

Ajustar el color de forma precisa

Ajustar la densidad Densidad página 6-11

Ajustar el color intensificando

los tonos azules o rojos

Ejemplo: Intensificación del rojo

Balance de color página 6-21

Cambiar la imagen ajustando

individualmente cada uno de los

seis colores: rojo, azul, verde,

cyan, magenta y amarillo

Ejemplo: Cambio de los tonos

rojizos próximos al amarillo a

amarillo, y de los tonos cyan

próximos al azul a azul

Ajuste de matiz página 6-20

Ajustar la saturación Saturación página 6-24

Ajustar la calidad de imagen de forma precisa

Enfatizar o difuminar el contorno

de la imagen

Ejemplo: Enfatizar el contorno de

la imagen

Nitidez página 6-22

Ajustar la diferencia entre las

partes claras y oscuras de la

imagen

Contraste página 6-22

Oscurecer o aclarar el fondo (el

área sin texto ni imágenes) de un

documento

Ejemplo: Aclarar el fondo

Ajust. dens. fondo página 6-23

Ajustar la imagen escaneada

Reducir el tamaño del archivo y

reproducir los caracteres con

claridad

Formato archivo

[PDF alta compr.]

página 6-27

> Guías proporcionadas con la máquina

Guías proporcionadas con la máquina

Con esta máquina se proporcionan las guías indicadas a continuación. Consúltelas según sea necesario.

El contenido de estas guías está sujeto a cambios sin previo aviso con el fin de mejorar el rendimiento de la máquina.

Guías impresas

Empezar a usar

rápidamente la

máquina

Quick Guide

Explica cómo usar las funciones básicas de la máquina, utilizar funciones útiles, realizar

tareas de mantenimiento rutinario y lo que hacer si surgen problemas.

Usar la máquina de

forma segura

Folleto de seguridad

Proporciona información de seguridad y de precaución para el entorno de instalación y el uso

de la máquina. Asegúrese de leer esta guía antes de usar la máquina.

Folleto de seguridad (P-C2655w MFP)

Indica el espacio necesario para la instalación de la máquina y describe etiquetas de

precaución y otra información de seguridad. Asegúrese de leer esta guía antes de usar la

máquina.

xvi

> Guías proporcionadas con la máquina

Guías (PDF) en el DVD (Product Library)

Instale las siguientes versiones de Adobe Reader para ver los manuales del DVD.

Versión 8.0 o posterior

Usar la máquina con

cuidado

Guía de uso (esta guía)

Explica cómo colocar el papel y realizar operaciones de copia, impresión y escaneado,

además de describir la configuración predeterminada y otra información.

Usar las funciones de

fax

Guía de uso de FAX

Explica cómo utilizar las funciones de fax.

Usar la tarjeta ID

Card Authentication Kit (B) Operation Guide

Explica cómo realizar la autenticación con una tarjeta ID.

Registrar fácilmente

información de la

máquina y establecer

configuración

Embedded Web Server RX User Guide

Explica cómo acceder a la máquina desde un navegador de Internet en el PC para

comprobar y cambiar las configuraciones.

Imprimir datos desde

un PC

Printing System Driver User Guide

Explica cómo instalar el controlador de impresora y usar la función de la impresora.

Imprimir un archivo

PDF directamente

Network Tool for Direct Printing Operation Guide

Explica cómo imprimir archivos PDF sin iniciar Adobe Acrobat o Reader.

Supervisar la máquina

y las impresoras de la

red

NETWORK PRINT MONITOR User Guide

Explica cómo supervisar el sistema de impresión de red (la máquina) con NETWORK

PRINT MONITOR.

Escanear imágenes y

guardarlas con

información

File Management Utility User Guide

Explica cómo utilizar File Management Utility para configurar varios parámetros y enviar y

guardar documentos escaneados.

Ajustar la posición de

impresión o

escaneado

Maintenance Menu User Guide

El menú Mantenimiento proporciona explicaciones sobre cómo configurar la impresión, el

escaneado y otras opciones.

xvii

> Información sobre la Guía de uso (esta guía)

Información sobre la Guía de uso (esta guía)

Estructura de la guía

La Guía de uso contiene los siguientes capítulos:

Capítulo Contenido

1 Información legal y sobre

seguridad

Incluye precauciones sobre el uso de la máquina e información sobre marcas

comerciales.

2 Instalación y configuración de

la máquina

Explica los nombres de los componentes, la conexión de los cables, la instalación del

software, el inicio y cierre de sesión, así como otros asuntos relacionados con la

administración de la máquina.

3 Preparativos antes del uso Explica los preparativos y la configuración que es necesario realizar para poder usar la

máquina, como, por ejemplo, cómo cargar papel y crear una libreta de direcciones.

4 Impresión desde un PC Explica las funciones que están disponibles cuando la máquina se utiliza como una

impresora.

5 Funcionamiento de la máquina Explica los procedimientos básicos de uso de la máquina, como la colocación de

originales, la realización de copias, el envío de documentos y la utilización de buzones

de documentos.

6 Utilización de funciones varias Explica funciones útiles que están disponibles en la máquina.

7 Estado/Cancelación de trabajo Explica cómo comprobar el estado de un trabajo y el historial de trabajos, además de

cómo cancelar trabajos que se están imprimiendo o que están en espera de imprimirse.

Asimismo, explica cómo comprobar los niveles de papel y tóner y el estado del

dispositivo, y cómo cancelar una transmisión de fax.

8 Configuración y registro (Menú

Sistema)

Explica el Menú Sistema y cómo está relacionado con el funcionamiento de la máquina.

9 Autenticación de usuario y

contabilidad (Inicio sesión

usuario, Contab. trabajos)

Explica el inicio de sesión de usuario y la contabilidad de trabajos.

10 Solución de problemas Explica lo que hacer cuando se agota el tóner, aparece un error o se produce un atasco

de appel u otro problema.

11 Apéndice Describe opciones cómodas que están disponibles para la máquina. Proporciona

información sobre los tipos de papel y los tamaños de papel, además de incluir un

glosario de términos. Explica cómo introducir caracteres y enumera las

especificaciones de la máquina.

xviii

> Información sobre la Guía de uso (esta guía)

Convenciones utilizadas en esta guía

En las explicaciones de abajo se utiliza Adobe Reader XI como ejemplo.

En esta guía, se emplean las convenciones que se describen abajo para determinados elementos.

NOTA

Los elementos que aparecen en Adobe Reader difieren según cómo se utilice. Si no aparecen la Tabla de contenido

o las herramientas, consulte la ayuda de Adobe Reader.

Convención Descripción

[Negrita] Indica teclas y botones.

"Normal" Indica un mensaje u opción de configuración.

Haga clic para ir de la página actual a la página mostrada

antes. Esto resulta cómodo cuando se desea volver a la

página desde la que llegó a la página actual.

Haga clic en un elemento en la

Tabla de contenido para ir a la

página correspondiente.

PRECAUCIÓN

Si no se siguen correctamente las

instrucciones señaladas, existen

riesgos de sufrir lesiones

personales o daños a la máquina.

NOTA

Indica explicaciones

complementarias e información de

referencia sobre las operaciones.

IMPORTANTE

Indica requisitos de funcionamiento

y restricciones para usar la

máquina correctamente, y evitar

daños al equipo o a la propiedad.

Consulte

Haga clic en el texto subrayado

para ir a la página correspondiente.

xix

> Información sobre la Guía de uso (esta guía)

Convenciones utilizadas en procedimientos de uso de la máquina

En esta guía de uso se hace referencia a las teclas del panel digital de la forma siguiente:

Tamaño y orientación del papel

Los tamaños de papel, como A5 y Statement, se pueden utilizar tanto con orientación horizontal como vertical. Para

diferenciar entre las orientaciones cuando se emplean estos tamaños, se añade "R" a los tamaños cuando se utiliza la

orientación vertical. Además, los siguientes iconos aparecen en el panel digital para indicar la orientación con que hay

que colocar el papel.

Procedimiento real Procedimiento indicado en esta guía

Seleccione la tecla [Menú Sistema/Contador].



Seleccione [ ].



Seleccione [Configuración común].



Seleccione [Sonido].

Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] >

[Sonido].

Orientación Posición de colocación

(X=Longitud, Y=Ancho)

Iconos en el panel

digital

Tamaño indicado en

esta guía

*1 Los tamaños de papel que se pueden utilizar dependen de la función y de la bandeja de origen. Para obtener más

información, consulte:

Especificaciones (página 11-19)

Orientación

vertical (-R)

Depósito A5-R, Statement-R

Bypass A5-R, Statement-R

Orientación

horizontal

Depósito A5

Bypass A5, Statement

> Mapa de menús

Mapa de menús

Esta es la lista de menús que se muestran en el panel digital. En función de la configuración, es posible que no se

muestren algunos menús. Algunos nombres de menú pueden ser diferentes de los títulos empleados como referencia.

Selección de papel (página 6-9)

Zoom (página 6-10

)

Densidad (página 6-11

)

Dúplex (página 6-12

)

Combinar (página 6-14

)

Selección de colores (página 6-16

)

Funciones Intercalar (página 6-16)

Tamaño del original (página 6-17)

Orientación del original (página 6-18)

Originales de distintos tamaños (página 6-19)

Imagen del original (página 6-19)

EcoPrint (página 6-20)

Ajuste de matiz (página 6-20)

Balance de color (página 6-21)

Nitidez (página 6-22)

Contraste (página 6-22)

Ajust. dens. fondo (página 6-23)

Omitir página en blanco (página 6-23)

Saturación (página 6-24)

Escaneo continuo (página 6-24)

Aviso de fin trabajo (página 6-25)

Ingreso nom. arch. (página 6-26)

Cambiar prioridad (página 6-26)

xxi

> Mapa de menús

Tecla de un toque (página 5-37)

Libr. direc. (página 5-34

)

Libr. direc. ext (consulte Embedded Web Server RX User Guide)

E-mail (página 5-18)

Carpeta (página 5-20

) (página 5-23)

FAX (consulte Guía de uso de FAX)

Escaneo WSD (página 5-28

)

Funciones Selección de colores (página 6-16)

Formato archivo (página 6-27

)

Tamaño del original (página 6-17

)

Orientación del original (página 6-18

)

Originales de distintos tamaños (página 6-19

)

Dúplex (página 6-30

)

Tamaño de envío (página 6-31

)

Separación de archivo (página 6-31

)

Resolución de escaneado (página 6-32

)

Densidad (página 6-11

)

Imagen del original (página 6-19

)

Nitidez (página 6-22

)

Contraste (página 6-22

)

Ajust. dens. fondo (página 6-23

)

Omitir página en blanco (página 6-23

)

Resolución TX FAX (consulte Guía de uso de FAX)

Zoom (página 6-10

)

Escaneo continuo (página 6-24

)

Ingreso nom. arch. (página 6-26

)

Asunto/cuerpo de E-mail (página 6-32

)

Aviso de fin trabajo (página 6-25

)

TX encriptada FTP (página 6-33

)

Transmisión FAX retras. (consulte Guía de uso de FAX)

Transmisión FAX directo (consulte Guía de uso de FAX)

RX de sondeo de FAX (consulte Guía de uso de FAX)

Informe TX FAX (consulte Guía de uso de FAX)

xxii

> Mapa de menús

Buzón trabajos Impresión privada/trabajo almacenado (página 4-13)

Copia rápida/revisar y retener (página 4-16

)

xxiii

> Mapa de menús

Memoria extraíble Imprimir Selección de papel (página 6-9)

Intercalar (página 6-16

)

Dúplex (página 6-12

)

Selección de colores (página 6-16)

Funciones EcoPrint (página 6-20)

Aviso de fin trabajo (página 6-25)

Cambiar prioridad (página 6-26)

Contraseña PDF encriptado (página 6-34)

Impresión JPEG/TIFF (página 6-34)

Ajustar XPS a página (página 6-34)

Menú Almac.

archivo

Formato archivo (página 6-27)

Dúplex (página 6-30)

Resolución escaneo (página 6-32)

Densidad (página 6-11)

Ingreso de nom. arch. (página 6-26)

Selección de colores (página 6-16)

Funciones Tamaño del original (página 6-17)

Orientación del original (página 6-18)

Originales de distintos tamaños (página 6-19)

Tamaño de almacenamiento (página 6-33)

Imagen del original (página 6-19)

Nitidez (página 6-22)

Contraste (página 6-22)

Ajust. dens. fondo (página 6-23)

Omitir página en blanco (página 6-23)

Zoom (página 6-10)

Escaneo continuo (página 6-24)

Aviso de fin trabajo (página 6-25)

Separación de archivo (página 6-31)

xxiv

> Mapa de menús

Buzón subdirecc. (consulte Guía de uso de FAX)

Buzón sondeo (consulte Guía de uso de FAX)

Est. trab. imp. (página 7-8)

Enviar est. trab (página 7-4

)

Alm. Est. trab. (página 7-5

)

Trabajos programados (página 7-6

)

Reg. Trab. imp. (página 7-8

)

Env. reg. trab. (página 7-8

)

Alm. Reg. trab. (página 7-8

)

Reg. trab. FAX (consulte Guía de uso de FAX)

Escáner (página 7-11

)

Impresora (página 7-11

)

FAX (consulte Guía de uso de FAX)

Estado tóner (página 7-13

)

Estado de papel (página 7-13

)

Memoria extraíble (página 7-11

)

Teclado USB (página 7-11

)

Estado de conexión de red (página 7-11

)

Wi-Fi Direct (página 7-12

)

Wi-Fi (página 7-12

)

xxv

> Mapa de menús

Asistente de

configuración rápida

Configuración de fax (página 2-35)

Configuración de papel (página 2-35

)

Configuración de ahorro de energía (página 2-35

)

Configuración de red (página 2-35

)

Idioma (página 8-5)

Informe Impresión de

informe

Página de estado (página 8-5)

Lista de fuentes (página 8-5

)

Estado de red (página 8-5

)

Estado de servicio (página 8-6

)

Informe de contabilidad (página 8-6

)

Lista de buzones de subdirección (consulte Guía de uso de FAX)

Lista de FAX (Índice) (consulte Guía de uso de FAX)

Lista de FAX (Nro.) (consulte Guía de uso de FAX)

Infor. FAX saliente (consulte Guía de uso de FAX)

Infor. FAX entrante (consulte Guía de uso de FAX)

Config. informe

admin

Infor. FAX saliente (consulte Guía de uso de FAX)

Infor. FAX entrante (consulte Guía de uso de FAX)

Config. inf.

resultados

Enviar informe resultados (página 8-6)

Informe resultados RX FAX (consulte Guía de uso de FAX)

Config aviso término tbjo (página 8-6)

Envío histórico

trabajos

Envío histórico trabajos (página 8-7)

Envío automático (página 8-7

)

Destino (página 8-7

)

Asunto registro trabajos (página 8-7

)

Información personal (página 8-7

)

Contador Páginas impresas (página 2-50)

Páginas escaneadas (página 2-50

)

Propiedad de usuario (página 9-9)

Configuración de

depósito/bypass

Depósito 1 (página 8-8)

Depósito 2 (página 8-8

)

Bypass (página 8-9)

Menú

Sistema

xxvi

> Mapa de menús

Configuración

común

Pantalla predet. (página 8-10)

Sonido Alarma (página 8-10)

Volumen de altavoz de FAX (consulte Guía de uso de FAX)

Volumen de monitor de FAX (consulte Guía de uso de FAX)

Configuración

original

Tam. original personaliz. (página 8-11)

Detección auto tamaño de original (alim. Orig.) (página 8-11

)

Tamaño de original predeterminado (página 8-12

)

Tam.orig.predet.(cristal) (página 8-12

)

Config. de papel Tamaño papel personaliz. (página 8-13)

Configuración tipo medios (página 8-15

)

Origen papel predet. (página 8-14

)

Selección de papel (página 8-14

)

Papel para Auto (Color) (página 8-14)

Papel para Auto (B/N) (página 8-14)

Acción de papel especial (página 8-14)

Most. mens. config. papel (página 8-14)

Valores predet.

Funciones

Formato archivo (página 8-16)

Orientación del original (página 8-16)

Intercalar (página 8-16)

Separación de archivo (página 8-16)

Resolución de escaneado (página 8-16)

Selección color (Copiar) (página 8-16)

Sel color (Enviar/Almac) (página 8-16)

Imagen del original(Copiar) (página 8-16)

Imagen original (Enviar/Almac) (página 8-16)

Ajust. dens. fondo (Copiar) (página 8-16)

Ajust. dens. fondo (Enviar/Almac) (página 8-16)

EcoPrint (página 8-16)

Omitir página en blanco (copia) (página 8-16)

Omitir página en blanco (envío/almacenamiento) (página 8-16)

Resolución TX FAX (consulte Guía de uso de FAX)

Zoom (página 8-16)

xxvii

> Mapa de menús

Configuración

común

Valores predet.

Funciones

Escaneo continuo (Copia) (página 8-16)

Escaneo continuo (FAX) (consulte Guía de uso de FAX)

Escaneo continuo (Env./Almac.) (página 8-17)

Ingreso nom. arch. (página 8-17

)

Asunto/cuerpo de E-mail (página 8-17

)

TX encriptada FTP (página 8-17

)

Impresión JPEG/TIFF (página 8-17

)

Ajustar XPS a página (página 8-17

)

Configuración de

detalles

Calidad de imagen (página 8-17)

PDF/A (página 8-17

)

PDF de alta compr. (página 8-17

)

Nivel de detección de págs. en blanco (copia) (página

8-17)

Nivel de detección blanco (envío/almacenamiento)

(página 8-17

)

Límite preestab. (página 8-17)

Gestión errores Error de duplex (página 8-18)

Error papel no coincid. (página 8-18)

Función sin tóner color (página 8-18)

Medida (página 8-18)

Alerta de poco tóner (página 8-18)

Distribución del teclado (página 8-19)

Tipo de teclado USB (página 8-19)

Format. tarj. SD (página 8-19)

Mostrar estado/registro (página 8-19)

Mostrar mensaje apagado (página 8-19)

Inicio Personalizar escritorio (página 2-13)

Personalizar pantalla de tareas (página 2-13

)

Fondo de escritorio (página 2-13

)

Copia Selección auto de papel (página 8-20)

Prioridad % auto (página 8-20)

Acción de lectura de DP (página 8-20)

Acción de escaneado en cristal de exposición (página 8-20)

xxviii

> Mapa de menús

Enviar Dest. Verif antes de Env (página 8-21)

Verif Acces a Nuev Dest. (página 8-21

)

Enviar y reenviar (página 8-21

)

Compresión TIFF color (página 8-21

)

Pantalla predet. (página 8-21

)

Ingreso de nuevo destino (página 8-21

)

Rellamar destino (página 8-21

)

Buzón de

documentos

Buzón subdirecc. (consulte Guía de uso de FAX)

Buzón trabajos Retenc tbjo copia rápida (página 8-22)

Elim. Retención Trabajos (página 8-22

)

Buzón sondeo (consulte Guía de uso de FAX)

FAX (consulte Guía de uso de FAX)

Libreta de

direcciones/Un

toque

Libr. direc. (página 3-21)

Tecla de un toque (página 3-27

)

Libreta de

direcciones

Clasificar (página 8-23)

Libr. direc. (página 8-23

)

Lista impres (consulte Guía de uso de FAX)

Inicio sesión

usuario/contab.

tbjos

Config inic ses

usuario

In. ses. usuario (página 9-3)

Lis. usu locales (página 9-6

)

Configuración

tarjeta ID

Acceso teclado (página 9-28)

Autenticación adicional (página 9-28

)

Inicio de sesión con PIN (página 9-29

)

Configuración de

inicio sesión simple

Inicio de sesión simple (página 9-25)

Configuración de inicio de sesión simple (página 9-25

)

Configuración de

bloqueo de cuenta

de usuario

Bloqueo (página 9-5)

Directiva de bloqueo (página 9-5

)

Lista usuarios bloqueados (página 9-5

)

Conf. autorización

grupo

Autorización de grupo (página 9-17)

Lista de grupos (página 9-18

)

Config. autorización

invitado

Autorización de invitado (página 9-20)

Propiedad de invitado (página 9-21

)

Obt. propied. usuario red (página 9-23

)

xxix

> Mapa de menús

Inicio sesión

usuario/contab.

tbjos

Config contabilidad

tbjos

Contab. trabajos (página 9-32)

Acceso de contab. Trabajos (página 9-32

)

Imp. informe contador. (página 9-44

)

Contabilidad total tbjos. (página 9-43

)

Contabilidad cada trabajo (página 9-43

)

Lista de cuentas (página 9-33

)

Config. predet. Aplicar límite (página 9-42)

Copia/impres (página 9-42

)

Límite contador predet (página 9-42

)

Configuración de

usuario

desconocido

Tr. ID Usu. desc (página 9-46)

Propiedad de usuario (página 9-47

)

Impresora Emulación (página 8-24)

Modo de color (página 8-24)

EcoPrint (página 8-24)

Sustituir A4/carta (página 8-24)

Dúplex (página 8-24)

Copias (página 8-24)

Orientación (página 8-24)

Ancho A4 (página 8-24)

Tiempo esp. alim. papel (página 8-24)

Acc. salto línea (página 8-24)

Acc. ret. carro (página 8-25)

Nombre de trabajo (página 8-25)

Nombre de usuario (página 8-25)

Prioridad bypass (página 8-25)

Modo alim. papel (página 8-25)

Cambio dep. auto (página 8-25)

Resolución (página 8-25)

Modo brillo (página 8-25)

xxx

> Mapa de menús

Sistema/Red Red Nombre de host (página 8-26)

Config. Wi-Fi Direct Wi-Fi Direct (página 8-26)

Nombre del dispositivo (página 8-26)

Dirección IP (página 8-26)

Desconexión automática (página 8-26)

Configuración Wi-Fi Wi-Fi (página 8-26)

Configuración (página 8-27)

Configuración TCP/IP (página 8-28)

Reiniciar red (página 8-29)

Config. de red

alámbrica

Configuración TCP/IP (página 8-30)

Interfaz LAN (página 8-30)

Bonjour Configuración de protocolo (página 8-30)

Red disponible (Wi-Fi Direct) (página 8-30)

Red disponible (Wi-Fi) (página 8-30)

Red disponible (Red alámbrica) (página 8-30)

IPSec (página 8-30)

Configuración de protocolo (página 8-30)

Configuración de

seguridad

SSL (página 8-35)

Seguridad IPP (página 8-35)

Seguridad HTTP (página 8-36)

Seguridad SMTP (página 8-36)

Seguridad POP3 (Usuario1) (página 8-36)

Seguridad POP3 (Usuario2) (página 8-36)

Seguridad POP3 (Usuario3) (página 8-36)

Ping (página 8-36)

Reiniciar red (página 8-36)

Red principal (Cliente) (página 8-36)

Config. Bloq interfaz Host USB (página 8-37)

Dispositivo USB (página 8-37)

Almacenamiento USB (página 8-37)

Nivel seguridad (página 8-37)

Reiniciar (página 8-37)

Conf. disco RAM (página 8-38)

Memoria opcional (página 8-38)

Función opcional (página 8-38)

xxxi

> Mapa de menús

Fecha/temporizador/

Ahorro energía

Fecha/hora (página 8-39)

Formato de fecha (página 8-39

)

Definir zona horaria (página 8-39

)

Rest. Auto Panel (página 8-39

)

Temp. restabecer panel (página 8-39

)

Reglas de reposo (modelos para Europa) (página 8-40

)

Nivel de reposo (modelos excepto para Europa) (página 8-40

)

Temporiz. reposo (página 8-40

)

Nvl recuper. ahorro energía (página 8-40

)

Regla de apagado (modelos para Europa) (página 8-41

)

Tmporiz. apagado (modelos para Europa) (página 8-41

)

Borrado auto de errores (página 8-41

)

Temp. borrado errores (página 8-41

)

Hora inutiliz. (consulte Guía de uso de FAX)

Tiempo de ping agotado (página 8-41)

Ajuste/

mantenimiento

Ajuste de densidad Copia (página 8-42)

Enviar/Buzón (página 8-42

)

Contraste Copia (página 8-42)

Enviar/Buzón (página 8-42)

Corrección de línea negra (página 8-42)

Brillo de pantalla (página 8-42)

Registro de color (página 8-42)

Actualiz. tambor (página 8-42)

Calibración (página 8-42)

Limpiando escáner láser (página 8-42)

Config. Servicio (página 8-42)

1-1

1 Información legal y

sobre seguridad

Antes de utilizar la máquina, lea esta información. En este capítulo se ofrece información sobre los siguientes temas:

Aviso .................................................................................................................................................................. 1-2

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ................................................................................ 1-2

Entorno .................................................................................................................................................... 1-3

Precauciones de uso ............................................................................................................................... 1-4

Seguridad de láser (Europa) .................................................................................................................... 1-5

Restricciones legales sobre la copia y el escaneado .............................................................................. 1-6

EN ISO 7779 ............................................................................................................................................ 1-6

EK1-ITB 2000 .......................................................................................................................................... 1-6

Precauciones de seguridad sobre el uso de la LAN inalámbrica (en caso de estar disponible) ............. 1-6

Uso limitado de este producto (si procede) ............................................................................................. 1-7

Información legal ..................................................................................................................................... 1-8

Función de ahorro de energía ............................................................................................................... 1-14

Función de impresión automática a dos caras ...................................................................................... 1-14

Ahorro de recursos - Papel .................................................................................................................... 1-14

Ventajas medioambientales de la "gestión de la energía" ..................................................................... 1-14

Programa Energy Star (ENERGY STAR®) ............................................................................................ 1-14

1-2

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Aviso

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía

Las secciones de esta guía y las partes de la máquina marcadas con símbolos son advertencias de seguridad que

tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso correcto y

seguro de la máquina. A continuación se indican los símbolos y su significado.

ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen

riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales.

PRECAUCIÓN: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen

riesgos de sufrir lesiones personales o daños a la máquina.

Símbolos

El símbolo  indica que la sección correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos específicos de atención

se indican dentro del símbolo.

... [Advertencia general]

... [Advertencia de temperatura elevada]

El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información relativa a acciones prohibidas. Dentro de

cada símbolo se indican detalles específicos de la acción prohibida.

... [Advertencia de acción prohibida]

... [Desmontaje prohibido]

El símbolo  indica que la sección correspondiente contiene información sobre acciones que deben llevarse a cabo.

Dentro del símbolo se indican detalles específicos de la acción requerida.

... [Alerta de acción requerida]

... [Desenchufar el cable de alimentación de la toma de corriente]

... [Conectar siempre la máquina a una toma de corriente con conexión a tierra]

Póngase en contacto con el servicio técnico para solicitar una guía nueva si las advertencias de seguridad de esta guía

no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta guía (pago necesario).

NOTA

Los originales que se asemejan a una nota en blanco es posible que no se copien correctamente en algunos casos

raros, ya que esta máquina está equipada con una función de prevención contra falsificaciones.

1-3

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Entorno

Las condiciones medioambientales de servicio son las siguientes:

Evite los lugares siguientes a la hora de seleccionar un emplazamiento para la máquina.

• Evite lugares próximos a una ventana o con exposición directa a la luz solar.

• Evite lugares en los que se produzcan vibraciones.

• Evite lugares con cambios drásticos de temperatura.

• Evite lugares con exposición directa al aire frío o caliente.

• Evite lugares con mala ventilación.

Si el suelo es delicado para usar ruedas, es posible que el material del suelo resulte dañado al trasladar la máquina

después de la instalación.

Durante la copia, se emite ozono, pero la cantidad del mismo no causa ningún efecto nocivo para la salud. No obstante,

si utiliza la máquina durante un largo período en una sala con mala ventilación o realiza una gran cantidad de

impresiones, es posible que perciba un olor desagradable. Para mantener un entorno apropiado para el trabajo de

copia, se recomienda una adecuada ventilación de la sala.

Temperatura De 50 a 90,5°F (de 10 a 32,5°C)

Humedad De 10 a 80%

1-4

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Precauciones de uso

Precauciones durante la manipulación de consumibles

PRECAUCIÓN

No intente quemar las piezas que contienen tóner. Saltarían chispas peligrosas que podrían ocasionarle quemaduras.

Mantenga las piezas que contienen tóner fuera del alcance de los niños.

Si se derrama tóner de piezas que contienen tóner, evite la inhalación o ingestión y el contacto con los ojos y la piel.

• En el caso de inhalar tóner de manera accidental, diríjase a un lugar con aire fresco y haga gárgaras con gran

cantidad de agua. Si empieza a toser, póngase en contacto con un médico.

• En el caso de ingerir tóner, enjuáguese la boca con agua y beba una o dos tazas de agua para diluir el contenido en

el estómago. Si fuera necesario, póngase en contacto con un médico.

• Si le entrara tóner en los ojos, enjuágueselos bien con agua. Si sigue sintiendo alguna molestia, póngase en

contacto con un médico.

• En caso de que el tóner entrara en contacto con la piel, lave bien la zona con agua y jabón.

No intente abrir por la fuerza ni destruir las piezas que contienen tóner.

Otras precauciones

Devuelva el cartucho de tóner usado a su distribuidor o al servicio técnico. El cartucho de tóner se reciclará o desechará

según la normativa vigente.

Almacene la máquina de modo que no esté expuesta a la luz solar directa.

Almacene la máquina en un lugar con una temperatura por debajo de 40°C y evite los cambios bruscos de temperatura

y humedad.

Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, retire el papel del depósito y del bypass, colóquelo en su

envoltorio original y vuélvalo a cerrar.

1-5

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Seguridad de láser (Europa)

La radiación láser podría ser nociva para el cuerpo humano. Por este motivo, la radiación láser emitida en el interior de

la máquina está sellada herméticamente dentro de la carcasa de protección y la cubierta externa. Durante un

funcionamiento normal del producto, la máquina no emite ninguna radiación.

Esta máquina está clasificada como un producto láser de Class 1 según la directiva IEC/EN 60825-1:2014.

Los productos láser de CLASS 1 tienen una etiqueta de clasificación donde se proporciona información.

1-6

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Restricciones legales sobre la copia y el escaneado

Es posible que esté prohibida la copia o el escaneado de material susceptible de derechos de autor sin el

consentimiento del propietario de dichos derechos.

La copia y el escaneado de los siguientes elementos están prohibidos y se pueden penalizar en virtud de la ley vigente.

Es posible que esta lista no incluya todas las circunstancias. No copie ni escanee de forma consciente los elementos

que no se vayan a copiar y/o escanear.

• Billetes (dinero)

• Cheques

• Valores

• Sellos

• Pasaportes

•Certificados

Las leyes y disposiciones locales pueden prohibir o restringir la copia y el escaneado de otros materiales no

mencionados arriba.

EN ISO 7779

Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV, 06.01.2004: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder

weniger gemäß EN ISO 7779.

EK1-ITB 2000

Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um

störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld

platziert werden.

Precauciones de seguridad sobre el uso de la LAN

inalámbrica (en caso de estar disponible)

Una LAN inalámbrica permite el intercambio de información entre puntos de acceso inalámbricos en lugar de usar un

cable de red, y ofrece la ventaja de poder establecer libremente una conexión WLAN en un área donde se puedan

transmitir ondas de radio.

Por otro lado, si no establece una configuración de seguridad se pueden presentar los siguientes problemas, ya que las ondas

de radio pueden atravesar obstáculos (incluidas las paredes) y llegar a cualquier sitio dentro de una determinada área.

Acceso no autorizado al contenido de las comunicaciones

Una tercera persona con objetivos malintencionados puede controlar las ondas de radio de forma intencionada para

obtener acceso no autorizado al siguiente contenido de las comunicaciones:

• Información personal, como ID, contraseñas y números de tarjetas de crédito

• Contenido de mensajes de email

1-7

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Intrusión ilegal

Un tercero con fines malintencionados puede obtener acceso no autorizado a las redes personales o de empresas y

realizar las siguientes acciones ilegales:

• Extraer información personal y confidencial (fuga de información)

• Obtener acceso a una comunicación suplantando a una persona específica para distribuir información no autorizada

(suplantación de identidad)

• Modificar y retransmitir comunicaciones interceptadas (falsificación)

• Transmitir virus informáticos y destruir datos y sistemas (destrucción)

Las tarjetas LAN inalámbricas y los puntos de acceso inalámbricos tienen mecanismos integrados de seguridad para

abordar estos problemas y reducir la posibilidad de que estos problemas ocurran a través de la definición de una

configuración de seguridad en los productos LAN inalámbricos cuando se usa el producto.

Recomendamos a los clientes asumir la responsabilidad y usar su juicio al definir la configuración de seguridad, así

como asegurarse de que comprenden plenamente los problemas que pueden ocurrir cuando el producto se utiliza sin

definir una configuración de seguridad.

Uso limitado de este producto (si procede)

• Las ondas de radio transmitidas por este producto pueden afectar a los equipos médicos. Si este producto se usa en

un centro médico o en las inmediaciones de instrumentos médicos, debe utilizarse conforme a las instrucciones y

precauciones que proporcione el administrador del centro o que acompañen a los instrumentos médicos.

• Las ondas de radio transmitidas por este producto pueden afectar a los equipos de control automático, como puertas

y alarmas contra incendios. Si este producto se usa en las inmediaciones de equipos de control automático, debe

utilizarse conforme a las instrucciones y precauciones que acompañen a los equipos de control automático.

• En caso de que el producto se utilice en dispositivos directamente relacionados con servicios como aviones, trenes,

barcos y automóviles, en aplicaciones donde se requiera una alta fiabilidad y seguridad de funcionamiento o en

dispositivos que requieran precisión, como los usados en la prevención de desastres o para varios propósitos de

seguridad, debe usarse después de considerar el diseño de seguridad de todo el sistema, incluida la adopción de

mecanismos de seguridad y redundancia para mantener la fiabilidad y la seguridad de todo el sistema. Este

producto no se ha diseñado para usarse en aplicaciones que requieran una alta fiabilidad y seguridad, como

instrumentos aeroespaciales, equipos de comunicación troncal, equipos de control de energía nuclear y equipos

médicos; por lo tanto, es necesario considerar y valorar minuciosamente la decisión de utilizar este producto en

estas aplicaciones.

1-8

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Información legal

Está prohibida la copia u otro tipo de reproducción total o parcial de esta guía sin el previo consentimiento por escrito

del propietario de Copyright.

Marcas comerciales

• PRESCRIBE es una marca comercial de Kyocera Corporation.

• KPDL es una marca comercial de Kyocera Corporation.

• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7,

Windows Server 2012, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 e Internet Explorer son marcas registradas o marcas

comerciales propiedad de Microsoft Corporation en los EE.UU y/o en otros países.

• PCL es una marca comercial de Hewlett-Packard Company.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated.

• Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.

• IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.

• AppleTalk, Bonjour, Macintosh y Mac OS son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en EE.UU. y en otros

países.

• Todas las fuentes de idiomas europeos instaladas en esta máquina se utilizan bajo el acuerdo de licencia de

Monotype Imaging Inc.

• Helvetica, Palatino y Times son marcas comerciales registradas de Linotype GmbH.

• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery y ITC ZapfDingbats son marcas comerciales registradas

de International Typeface Corporation.

• ThinPrint es una marca comercial de Cortado AG en Alemania y en otros paises.

• Esta máquina tiene instaladas las fuentes UFST™ MicroType® de Monotype Imaging Inc.

• Esta máquina contiene software que tiene módulos desarrollados por Independent JPEG Group.

• iPad, iPhone e iPod touch son marcas comerciales de Apple Inc. registradas en EE.UU. y en otros países.

• AirPrint y el logotipo de AirPrint son marcas comerciales de Apple Inc.

• iOS es una marca comercial o marca registrada de Cisco en EE.UU. y en otros países y se utiliza con la licencia de

Apple Inc.

• Google y Google Cloud Print™ son marcas comerciales y/o marcas registradas de Google Inc.

• Mopria™ es una marca comercial registrada de Mopria™ Alliance.

• Wi-Fi y Wi-Fi Direct son marcas comerciales y/o marcas registradas de Wi-Fi Alliance.

Las demás marcas y nombres de productos son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de las

respectivas empresas. En esta guía de uso no se utilizarán las designaciones ™ ni ®.

1-9

Información legal y sobre seguridad > Aviso

GPL/LGPL

Este producto incluye software GPL (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) y/o LGPL

(http://www.gnu.org/licenses/lgpl.html) como parte del firmware Puede obtener el código fuente y se le permite copiarlo,

redistribuirlo y modificarlo según las condiciones estipuladas de GPL/LGPL.

OpenSSL License

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following

conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment:

"This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit.

(http://www.openssl.org/)"

4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived

from this software without prior written permission.

For written permission, please contact openssl-core@openssl.org.

5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without

prior written permission of the OpenSSL Project.

6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software

developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED

WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND

FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR

ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR

CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR

SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON

ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE

OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE

POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

Original SSLeay License

This package is an SSL implementation written by Eric Young ([email protected]). The implementation was written so

as to conform with Netscapes SSL.

This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are adhered to. The

following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the

SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the

holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used.

This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the

package.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following

conditions are met:

1-10

Información legal y sobre seguridad > Aviso

1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement:

"This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com)"

The word 'cryptographic' can be left out if the routines from the library being used are not cryptographic related :-).

4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must

include an acknowledgement: "This product includes software written by Tim Hudson ([email protected])"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES,

INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A

PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE

FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES

(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE,

DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY,

WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN

ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e.

this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

Monotype Imaging License Agreement

1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as

well as the UFST Software.

2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and

versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or

personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of

this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the

fonts on more than three printers, you need to acquire a multiuser license agreement which can be obtained from

Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights

are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement.

3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary

information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access

to and use of the Software and Typefaces.

4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You

agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original.

5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This License

may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not

remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you

shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as

requested.

6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software.

7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with

Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship.

Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions.

The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular

purpose and merchantability, are excluded.

8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and Typefaces is

repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging.

In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential

damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.

9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement.

1-11

Información legal y sobre seguridad > Aviso

10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written

consent of Monotype Imaging.

11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data

and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate.

Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in

FAR 52.227-19 (c)(2).

12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and

conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No

change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party.

By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.

Knopflerfish License

This product includes software developed by the Knopflerfish Project.

http://www.knopflerfish.org

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following

conditions are met:

- Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer.

- Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

- Neither the name of the KNOPFLERFISH project nor the names of its contributors may be used to endorse or

promote products derived from this software without specific prior written permission.

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS "AS IS" AND ANY

EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF

MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE

EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF

SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION)

HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR

TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS

SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

Apache License (Version 2.0)

Apache License

Version 2.0, January 2004

http://www.apache.org/licenses/

TERMS AND CONDITIONS FOR USE, REPRODUCTION, AND DISTRIBUTION

1. Definitions.

"License" shall mean the terms and conditions for use, reproduction, and distribution as defined by Sections 1

through 9 of this document.

"Licensor" shall mean the copyright owner or entity authorized by the copyright owner that is granting the License.

"Legal Entity" shall mean the union of the acting entity and all other entities that control, are controlled by, or are

under common control with that entity. For the purposes of this definition, "control" means (i) the power, direct or

indirect, to cause the direction or management of such entity, whether by contract or otherwise, or (ii) ownership of

fifty percent (50%) or more of the outstanding shares, or (iii) beneficial ownership of such entity.

"You" (or "Your") shall mean an individual or Legal Entity exercising permissions granted by this License.

"Source" form shall mean the preferred form for making modifications, including but not limited to software source

code, documentation source, and configuration files.

1-12

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"Object" form shall mean any form resulting from mechanical transformation or translation of a Source form, including

but not limited to compiled object code, generated documentation, and conversions to other media types.

"Work" shall mean the work of authorship, whether in Source or Object form, made available under the License, as

indicated by a copyright notice that is included in or attached to the work (an example is provided in the Appendix

below).

"Derivative Works" shall mean any work, whether in Source or Object form, that is based on (or derived from) the

Work and for which the editorial revisions, annotations, elaborations, or other modifications represent, as a whole, an

original work of authorship. For the purposes of this License, Derivative Works shall not include works that remain

separable from, or merely link (or bind by name) to the interfaces of, the Work and Derivative Works thereof.

"Contribution" shall mean any work of authorship, including the original version of the Work and any modifications or

additions to that Work or Derivative Works thereof, that is intentionally submitted to Licensor for inclusion in the Work

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the purposes of this definition, "submitted" means any form of electronic, verbal, or written communication sent to the

Licensor or its representatives, including but not limited to communication on electronic mailing lists, source code

control systems, and issue tracking systems that are managed by, or on behalf of, the Licensor for the purpose of

discussing and improving the Work, but excluding communication that is conspicuously marked or otherwise

designated in writing by the copyright owner as "Not a Contribution."

"Contributor" shall mean Licensor and any individual or Legal Entity on behalf of whom a Contribution has been

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2. Grant of Copyright License. Subject to the terms and conditions of this License, each Contributor hereby grants to

You a perpetual, worldwide, non-exclusive, no-charge, royalty-free, irrevocable copyright license to reproduce,

prepare Derivative Works of, publicly display, publicly perform, sublicense, and distribute the Work and such

Derivative Works in Source or Object form.

3. Grant of Patent License. Subject to the terms and conditions of this License, each Contributor hereby grants to You a

perpetual, worldwide, non-exclusive, no-charge, royalty-free, irrevocable (except as stated in this section) patent

license to make, have made, use, offer to sell, sell, import, and otherwise transfer the Work, where such license

applies only to those patent claims licensable by such Contributor that are necessarily infringed by their

Contribution(s) alone or by combination of their Contribution(s) with the Work to which such Contribution(s) was

submitted. If You institute patent litigation against any entity (including a cross-claim or counterclaim in a lawsuit)

alleging that the Work or a Contribution incorporated within the Work constitutes direct or contributory patent

infringement, then any patent licenses granted to You under this License for that Work shall terminate as of the date

such litigation is filed.

4. Redistribution. You may reproduce and distribute copies of the Work or Derivative Works thereof in any medium, with

or without modifications, and in Source or Object form, provided that You meet the following conditions:

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that do not pertain to any part of the Derivative Works, in at least one of the following places: within a NOTICE text

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normally appear. The contents of the NOTICE file are for informational purposes only and do not modify the

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1-13

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additional terms or conditions. Notwithstanding the above, nothing herein shall supersede or modify the terms of any

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IS" BASIS, WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied. See the License for

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1-14

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Función de ahorro de energía

El dispositivo dispone de un modo de reposo donde las funciones de impresora y de fax se quedan en estado de espera

y con una reducción al mínimo del consumo eléctrico después de transcurrida una determinada cantidad de tiempo

desde su último uso. Si la máquina no se utiliza mientras está en modo de reposo, se apaga automáticamente.

Reposo (página 2-32)

Regla de apagado (modelos para Europa) (página 2-33)

Función de impresión automática a dos caras

El dispositivo incluye una función de impresión a dos caras de forma estándar. Por ejemplo, al imprimir dos originales

de una cara en una sola hoja de papel con la impresión a dos caras se consigue reducir la cantidad de papel empleado.

Dúplex (página 6-12)

La impresión en el modo dúplex reduce el consumo de papel y contribuye a la conservació de recursos forestales. El

modo dúplex también reduce la cantidad de papel que se debe adquirir y, por tanto, supone una reducción de los

costes. Se recomienda configurar las máquinas que permiten realizar impresiones dúplex para usar el modo dúplex de

forma predeterminada.

Ahorro de recursos - Papel

Con fines de preservación y de uso sostenible de los recursos forestales, se recomienda utilizar papel reciclado y nuevo

certificado por las iniciativas de protección medioambientales o que lleve etiquetas ecológicas reconocidas, que

cumplan con la norma EN 12281:2002

o una norma de calidad equivalente.

Esta máquina también admite la impresión en papel de 64 g/m

. El uso de dicho tipo de papel contiene menos materias

primas para un ahorro ulterior de recursos forestales.

*: EN12281:2002 "Papel de impresión y de oficina - Especificaciones para el papel de fotocopias para proceso de

reproducción por tóner seco"

El representante de ventas o de servicio puede proporcionarle más información sobre los tipos de papel recomendados.

Ventajas medioambientales de la "gestión de la

energía"

Para reducir el consumo eléctrico cuando la máquina está inactiva, la misma dispone de una función de gestión de la

energía que activa automáticamente el modo de ahorro de energía cuando está inactiva durante un determinado

período.

Aunque cuando la máquina está en modo de ahorro de energía tarda un poco de tiempo en volver a estar LISTA para el

uso, permite reducir una cantidad importante de consumo de energía. Se recomienda que la máquina se use con el

tiempo de activación predeterminado del modo de ahorro de energía.

Programa Energy Star (ENERGY STAR

)

Como empresa participante en el Programa internacional Energy Star, este producto es compatible con

los estándares establecidos en dicho Programa. ENERGY STAR

es un programa voluntario de

eficiencia energética con el objetivo de desarrollar y promover el uso de productos con una elevada

eficiencia energética con el fin de ayudar a prevenir el calentamiento global. Al comprar productos

conformes al programa ENERGY STAR

, los clientes pueden ayudar a reducir las emisiones de gases

de efecto invernadero durante el uso de los productos, así como a disminuir los costes relacionados con

la energía.

2-1

2 Instalación y

configuración de la

máquina

En este capítulo se proporciona información para el administrador de la máquina, como los nombres de los

componentes e información sobre la conexión de los cables y la instalación de software.

Nombres de los componentes (exterior de la

máquina) ....................................................... 2-2

Nombres de los componentes (conectores e

interior) .......................................................... 2-4

Nombres de los componentes (con

equipos opcionales instalados) ..................... 2-6

Conexión de la máquina y otros

dispositivos ................................................... 2-7

Conexión de los cables ................................. 2-8

Conexión del cable de LAN ................ 2-8

Conexión del cable USB ..................... 2-9

Conexión del cable de alimentación ... 2-9

Encendido y apagado ................................. 2-10

Encendido ......................................... 2-10

Apagado ............................................ 2-10

Uso del panel de controles ........................... 2-11

Teclas del panel de controles ............. 2-11

Panel digital ................................................. 2-12

Pantalla de inicio ............................... 2-12

Pantalla Información del dispositivo .. 2-16

Tecla Funciones ................................ 2-17

Visualización de las teclas

que no se pueden configurar ............ 2-18

Uso de la tecla [Introducir] ................ 2-19

Uso de la tecla [Búsqueda rápida de

número] ............................................. 2-19

Pantalla de ayuda ............................. 2-20

Inicio y cierre de sesión .............................. 2-21

Inicio de sesión ................................. 2-21

Cierre de sesión (Logout) ................. 2-22

Configuración

predeterminada de la máquina ................... 2-23

Configuración de la fecha y hora ...... 2-23

Configuración de red ................................... 2-24

Configuración de la red alámbrica .... 2-24

Configuración de la red inalámbrica . 2-26

Configuración de Wi-Fi Direct ........... 2-30

Función de ahorro de energía ..................... 2-32

Reposo ............................................. 2-32

Reposo automático ........................... 2-32

Reglas de reposo (modelos

para Europa) ..................................... 2-33

Nivel de reposo (Ahorro energía y

Recuper. rápida) (modelos excepto

para Europa) ..................................... 2-33

Regla de apagado (modelos

para Europa) ..................................... 2-33

Modo silencio .............................................. 2-34

Asistente de configuración rápida ............... 2-35

Instalación de software ............................... 2-37

Software en DVD (Windows) ............ 2-37

Instalación del software en Windows 2-38

Desinstalación del software .............. 2-44

Instalación del

software en un ordenador Mac ......... 2-45

Configuración del controlador TWAIN 2-47

Configuración del controlador WIA ... 2-49

Comprobación del contador ........................ 2-50

Preparativos adicionales

para el administrador .................................. 2-51

Envío de documentos a un PC ......... 2-51

Fortalecimiento de la seguridad ........ 2-51

Embedded Web Server RX ......................... 2-52

Acceso a Embedded Web Server RX 2-53

Cambio de la configuración

de seguridad ..................................... 2-54

Cambio de la información del

dispositivo ......................................... 2-56

Configuración de correo electrónico . 2-58

Registro de destinos ......................... 2-63

Transferencia de datos desde

nuestros otros productos ............................ 2-64

Migración de la libreta de direcciones 2-64

2-2

Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes (exterior de la máquina)

Nombres de los componentes (exterior de

la máquina)

1 Alimentador de originales

2 Bandeja interna

3 Tope de papel

4 Depósito 1

5 Interruptor de encendido

6 Botón (apertura de cubierta derecha)

7 Ranura para memoria USB

8 Cubierta derecha

9 Tope de originales

10 Bandeja de salida de originales

11 Bandeja de originales

12 Guías de ajuste de la anchura de los originales

13 Cristal de paso

14 Asas

15 Panel de controles

16 Cristal de exposición

17 Placas indicadoras del tamaño del original

12 11 10

13 17

2-3

Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes (exterior de la máquina)

18 Asas

19 Sistema antirrobo

20 Cubierta posterior 1

2-4

Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes (conectores e interior)

Nombres de los componentes (conectores

e interior)

1 Conector TEL

2 Conector de LÍNEA

3 Conector de interfaz USB

4 Conector de interfaz de red

5 Cubierta de alimentación

6 Guía de ajuste de la longitud del papel

7 Guías de ajuste de la anchura del papel

8Bypass

9 Bandeja de soporte

10 Guías de ajuste de la anchura del papel

11 Cubierta de fusor

1 2

8 9

2-5

Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes (conectores e interior)

12 Cartucho de tóner (amarillo)

13 Cartucho de tóner (cyan)

14 Cartucho de tóner (Magenta)

15 Cartucho de tóner (negro)

16 Palanca de bloqueo de cartucho de tóner

12131415

2-6

Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes (con equipos opcionales instalados)

Nombres de los componentes (con equipos

opcionales instalados)

1 Depósito 2

2 Cubierta posterior 2

Equipo opcional (página 11-2)

2-7

Instalación y configuración de la máquina > Conexión de la máquina y otros dispositivos

Conexión de la máquina y otros dispositivos

Prepare los cables necesarios que sean adecuados para el entorno y el propósito de uso de la máquina.

Si conecta la máquina al PC a través de USB

Si conecta la máquina a un PC en la red

Cables que se pueden usar

NOTA

Si usa la máquina con la función de red inalámbrica, no tiene que conectar el cable de LAN. Para usar una red LAN

inalámbrica, es necesario cambiar la configuración predeterminada de la máquina mediante el Menú Sistema.

Configuración Wi-Fi (página 8-26)

Entorno de conexión Función Cable necesario

Conexión de un cable LAN a la

máquina

Impresora/Escáner/FAX de red Cable de LAN (10BASE-T, 100BASE-TX,

1000BASE-T)

Conexión de un cable USB a la

máquina

Impresora/Escáner (TWAIN/WIA) Cable compatible con USB 2.0 (compatible con

USB de alta velocidad, máx. 5,0 m)

USB

MFP

Red

MFP

2-8

Instalación y configuración de la máquina > Conexión de los cables

Conexión de los cables

Conexión del cable de LAN

Conecte el cable a la máquina.

1 Conecte el cable de LAN al conector de interfaz de red.

2 Conecte el otro extremo del cable al concentrador o al PC.

Encienda la máquina y configure la red.

IMPORTANTE

Asegúrese de que la máquina no está encendida.

Apagado (página 2-10)

Configuración de red (página 2-24)

2-9

Instalación y configuración de la máquina > Conexión de los cables

Conexión del cable USB

Conecte el cable a la máquina.

1 Conecte el cable USB al conector de interfaz USB.

2 Conecte el otro extremo del cable al concentrador.

Encienda la máquina.

Conexión del cable de alimentación

Conecte el cable a la máquina.

Conecte un extremo del cable de alimentación suministrado a la máquina y el otro extremo a

una toma eléctrica.

IMPORTANTE

Asegúrese de que la máquina no está encendida.

Apagado (página 2-10)

IMPORTANTE

Utilice solo el cable de alimentación que se proporciona con la máquina.

2-10

Instalación y configuración de la máquina > Encendido y apagado

Encendido y apagado

Encendido

Encienda el interruptor de encendido.

Apagado

Apague el interruptor de encendido.

El mensaje de confirmación de apagado se muestra si la opción [Mostrar mensaje apagado]

está configurada como [Activado].

La máquina tarda alrededor de 3 minutos en apagarse.

Mostrar mensaje apagado (página 8-19)

PRECAUCIÓN

Si la máquina no va a utilizarse durante un período prolongado (por ejemplo, durante la noche), apáguela con

el interruptor de encendido. Si no se va a usar durante un período más largo (por ejemplo, vacaciones), quite

el enchufe de la toma como precaución de seguridad.

IMPORTANTE

• Tenga en cuenta que al apagar el interruptor de encendido de la máquina se desactivarán las funciones de

transmisión y recepción de fax.

• Quite el papel de los depósitos y guarde el papel en la bolsa de almacenamiento correspondiente para

protegerlo de la humedad.

2-11

Instalación y configuración de la máquina > Uso del panel de controles

Uso del panel de controles

Teclas del panel de controles

1Tecla [Inicio]: Abre la pantalla de inicio.

2Tecla [Est./Canc. Trab.]: Abre la pantalla Estado/Cancelación de trabajo.

3Tecla [Menú Sistema/Contador]: Abre la pantalla Menú Sistema/Contador.

4 Panel digital: Muestra iconos para establecer la configuración de la máquina.

5 Indicador [Procesando]: Parpadea durante la impresión o el envío/recepción.

6 Indicador [Memoria]: Parpadea mientras la máquina está accediendo a la memoria de la máquina o a la memoria de

fax.

7 Indicador [Atención]: Se enciende o parpadea cuando se produce un error y se detiene un trabajo.

8Tecla [Introducir]: Finaliza la introducción de teclas numéricas, y los detalles durante la configuración de funciones.

Funciona de forma asociada a la tecla [Aceptar] de la pantalla.

9Tecla [Inicio]: Inicia operaciones de copia y escaneado y procesamiento de operaciones de configuración.

10 Tecla [Parar]: Cancela o pone en pausa un trabajo en curso.

11 Tecla [Modo silencio]: Reduce la velocidad de impresión y escaneado para un procesamiento silencioso.

12 Tecla [Autenticación/Logout]: Autentica el cambio de usuario y sale de la operación del usuario actual (por

ejemplo, cierre de sesión o logout).

13 Tecla [Ahorro Energía]: Activa el modo de reposo en la máquina. En caso de estar en reposo, la máquina sale de

este modo.

14 Tecla [Reiniciar]: Restablece los valores predeterminados.

15 Tecla [Borrar]: Borra los números y caracteres introducidos.

16 Tecla [Búsqueda rápida de número]: Especifica información registrada como los números de dirección y los ID de

usuario por número.

17 Teclas numéricas: Permiten introducir números y símbolos.

Seleccionar una función.

Inicio Admin

10:10

3 4 5 6 7 9

16 15

2 8

1210 11

14 13

2-12

Instalación y configuración de la máquina > Panel digital

Panel digital

Pantalla de inicio

Esta pantalla aparece cuando se selecciona la tecla [Inicio] en el panel de controles. Cuando se toca un icono, aparece

la pantalla correspondiente.

Puede cambiar los iconos que se muestran en la pantalla de inicio, así como su fondo.

Edición de la pantalla de inicio (página 2-13)

* La apariencia puede ser diferente de la de la pantalla actual, en función de la configuración y de cómo estén configuradas las

opciones.

Nro. Elemento Descripción

1 Mensaje Muestra el mensaje en función del estado.

2 Escritorio Muestra los iconos de las funciones. También se muestran las funciones registradas en los

favoritos. Los iconos que no se muestran en la primera página aparecerán cuando se cambie de

página.

3 Teclas para cambiar

de pantalla

Use estos botones para cambiar entre las páginas del escritorio. Se muestran cuando hay varias

páginas.

4 [Estado] Abre la pantalla de estado. Si se produce un error, aparecerá el icono "!". Cuando se soluciona el

error, se vuelve a la pantalla normal.

5 [Pant. tareas] Abre la pantalla de tareas.

6 [Logout] Cierra la sesión del usuario actual. Se muestra cuando está activada la administración de inicio

de sesión de usuario.

7 Nombre de usuario de

inicio de sesión

Muestra el nombre del usuario que ha iniciado sesión. Se muestra cuando está activada la

administración de inicio de sesión de usuario. Al seleccionar el "Nombre de usuario de inicio de

sesión", aparece la información del usuario que ha iniciado sesión.

8 Pant. tareas Muestra los iconos de tareas.

9 [Escritorio] Muestra el Escritorio.

Seleccionar una función.

Inicio Admin

Estado

10:10

Escritorio

Información

dispositivo

Idioma

Favoritos

Menú

Sistema

Seleccionar una función.

Inicio Admin

10:10

Escritorio Pant. tareas

2-13

Instalación y configuración de la máquina > Panel digital

Edición de la pantalla de inicio

Puede cambiar el fondo de la pantalla de inicio, así como los iconos que se muestran.

Abra la pantalla.

1 Tecla [ Menú Sistema/Contador] > [Inicio].

Configure las opciones de configuración.

A continuación se muestran las opciones de configuración disponibles.

NOTA

Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar

los valores si inicia la sesión con privilegios de administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 2600

Contraseña inicio sesión: 2600

Elemento Descripción

Personalizar

escritorio

Especifique los iconos de función que se muestran en el escritorio.

Seleccione [ ] para abrir la pantalla de selección de la función que

mostrar. Seleccione la función que desea mostrar y después [Aceptar].

Seleccione un icono y después [Anterior] o [Después] para cambiar la

posición de visualización del icono seleccionado en el escritorio.

Para eliminar un icono del escritorio, seleccione el icono pertinente y

después [ ].

*1 Muestra un máximo de 43 iconos de función.

Personalizar pantalla

de tareas

Especifique los iconos de tarea que se muestran en la pantalla de tareas.

*2 Se pueden mostrar 5 iconos de tarea.

Fondo de escritorio Configure el fondo de escritorio de la pantalla de inicio.

Valor: Imágenes 1 a 8

2-14

Instalación y configuración de la máquina > Panel digital

Funciones disponibles que se muestran en el escritorio

Función Icono Descripción

Página de

referencia

Copia

*1 Se selecciona en el momento del envío desde fábrica.

Abre la pantalla Copia. página 5-15

Enviar

Abre la pantalla de envío. página 5-17

FAX

Abre la pantalla FAX. Consulte Guía

de uso de FAX.

Buzón trabajos

*2 Aparece cuando está insertada la memoria de expansión o una tarjeta de memoria SD/SDHC.

Abre la pantalla Buzón trabajos. página 4-11

Memoria extraíble

Abre la pantalla Memoria extraíble. página 5-41

Buzón subdirecc

Abre la pantalla Buzón subdirecc. Consulte Guía

de uso de FAX.

Buzón de sondeo

Abre la pantalla Buzón de sondeo. Consulte Guía

de uso de FAX.

Enviarme (e-mail)

*3 Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.

Abre la pantalla de envío. La dirección

de e-mail del usuario con la sesión

iniciada se configura como el destino.

página 5-31

Favoritos Llama al favorito registrado. El icono

cambiará según la función del favorito.

página 5-8

2-15

Instalación y configuración de la máquina > Panel digital

Funciones disponibles que se muestran en la pantalla de tareas

Función Icono Descripción

Página de

referencia

Estado/Cancelación

de trabajo

Abre la pantalla de estado. Si se

produce un error, aparecerá el icono "!".

Cuando se soluciona el error, se vuelve

a la pantalla normal.

Información del

dispositivo

Abre la pantalla Información del

dispositivo. Compruebe la información

de la red y el sistema.

También puede comprobar la

información de las opciones que se

usan.

página 2-16

Idioma Muestra la pantalla de configuración de

idioma en el Menú Sistema.

página 8-5

Wi-Fi Direct

*1 Solo se muestra cuando la función de red inalámbrica está disponible en la máquina.

Configura Wi-Fi Direct y aparece una

lista de información relativa a la

máquina que puede usar la red.

página 8-26

Menú Sistema Abre la pantalla Menú Sistema. página 8-3

Favoritos Muestra la pantalla de la lista de

favoritos.

página 5-8

2-16

Instalación y configuración de la máquina > Panel digital

Pantalla Información del dispositivo

Le permite comprobar la información del sistema y de la red, así como las opciones que se usan.

1 Tecla [ Inicio] > [Pant. tareas] > [Información del dispositivo].

2 Compruebe la información del dispositivo.

Información del dispositivo

Ficha Descripción

Identificación/red alámbrica Permite revisar la información de ID, como el nombre de

modelo, número de serie, nombre de host y ubicación, y

dirección IP.

Wi-Fi

*1 Solo se muestra cuando la función de red inalámbrica está disponible en la máquina.

Permite revisar la información de ID, como nombre de modelo,

número de serie, nombre de host y ubicación, y dirección IP

de la red inalámbrica.

FAX Permite comprobar el número de fax local, el nombre de fax

local, el ID de fax local y otra información de fax.

Versión de software/capacidad Permite comprobar la versión de software y el rendimiento.

Opción Permite comprobar la información de las opciones que se

usan.

2-17

Instalación y configuración de la máquina > Panel digital

Tecla Funciones

Esta función se muestra si se selecciona el icono Funciones.

Listo para copiar. (A todo color)

Copia Copias

Selección

de papel

Zoom Densidad

Dúplex Combinar Selección

de colores

1 cara>>1 cara

A4 100% Normal 0

A todo colorDesactivado

Funciones

10:10

Favoritos

Funciones

Tamaño del original

Cerrar

10:10

Orientación del original

Borde superior

Activado

Desactivado

Intercalar

1/5

Listo para copiar. (A todo color)

Originales de distintos tamaños

Agr./Ed.

Acc. ráp.

1 Muestra las funciones.

2 Seleccione [Funciones] para mostrar otras funciones.

3 Seleccione [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia

abajo.

2-18

Instalación y configuración de la máquina > Panel digital

Visualización de las teclas que no se pueden

configurar

Las teclas de las funciones que no se pueden usar porque existen restricciones de combinación de funciones o no hay

instaladas opciones están en estado no seleccionable.

Normal Atenuada

En los siguientes casos, la tecla está atenuada

y no se puede seleccionar.

• No se puede utilizar en combinación con

una función que ya está seleccionada.

NOTA

Si una tecla que desea usar está atenuada, es posible que la configuración del usuario anterior siga teniendo efecto.

En este caso, seleccione la tecla [Reiniciar] y vuelva a intentarlo.

Listo para copiar. (A todo color)

Copia Copias

Selección

de papel

Zoom Densidad

Dúplex Combinar Selección

de colores

1 cara>>1 cara

A4 100% Normal 0

A todo colorDesactivado

Funciones

10:10

Favoritos

Copia Copias

Selección

de papel

Zoom Densidad

Dúplex Combinar

1 cara>>1 cara

A4 100% Normal 0

Desactivado

Funciones

10:10

Favoritos

Listo para copiar. (A todo color)

Selección

de colores

A todo color

Copia Copias

Selección

de papel

Zoom Densidad

Dúplex Combinar

1 cara>>1 cara

A4 100% Normal 0

Desactivado

Funciones

10:10

Favoritos

Listo para copiar. (A todo color)

Selección

de colores

A todo color

2-19

Instalación y configuración de la máquina > Panel digital

Uso de la tecla [Introducir]

La tecla [Introducir] cumple la misma función que la tecla con la marca Introducir ( ), como la tecla [Aceptar  ] y la

tecla [Cerrar  ].

Uso de la tecla [Búsqueda rápida de número]

La tecla [Búsqueda rápida de número] se utiliza cuando se usan las teclas numéricas para introducir directamente el

número; por ejemplo, al especificar el destino para la transmisión con un número de marcación rápida.

Para obtener más información sobre la marcación rápida, consulte:

Especificación del destino (página 5-33)

EcoPrint

Desactivado Activado

10:10

Cancelar Aceptar

Listo para copiar. (A todo color)

Introducción Nº tecla de un toque

10:10

(001 - 100)

Cancelar Aceptar

2-20

Instalación y configuración de la máquina > Panel digital

Pantalla de ayuda

Si tiene problemas con el uso de la máquina, puede revisar cómo utilizarla con el panel digital.

Cuando aparece [?] (ayuda) en el panel digital, puede seleccionar dicho icono para mostrar la pantalla de ayuda. La

pantalla de ayuda contiene explicaciones de las funciones y cómo utilizarlas.

Ejemplo: Comprobación de la pantalla de ayuda de selección de papel

Abra la pantalla Selección de papel.

Selección de papel (página 6-9)

Selección de papel

Auto

10:10

AceptarCancelar

1/2

Normal

A4 Normal

Normal

Listo para copiar. (A todo color)

Selección de papel

10:10

1/2

Listo para copiar. (A todo color)

Selección de papel

10:10

1/2

Listo para copiar. (A todo color)

1 Títulos de la ayuda

2 Muestra información sobre las

funciones y el funcionamiento de la

máquina.

3 Cierra la pantalla de ayuda y vuelve a

la pantalla original.

4 Permite desplazarse hacia arriba y

hacia abajo cuando no se puede

mostrar todo el texto de la ayuda en

una sola pantalla.

2-21

Instalación y configuración de la máquina > Inicio y cierre de sesión

Inicio y cierre de sesión

Si está configurando una función que requiere derechos de administrador o está habilitada la administración de inicio

de sesión de usuario, debe introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.

Inicio de sesión

Inicio de sesión normal

Introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de

sesión para iniciar sesión.

1 Si aparece esta pantalla durante las operaciones, seleccione [Teclado] para introducir el

nombre de usuario de inicio de sesión.

2 [Contraseña] > Introduzca la contraseña de inicio de sesión > [Aceptar].

Seleccione [Inicio de sesión].

NOTA

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican

abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 2600

Contraseña inicio sesión: 2600

No podrá iniciar sesión en la máquina si olvida el nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión. En este

caso, inicie sesión con privilegios de administrador y cambie el nombre de usuario o la contraseña de inicio de

sesión.

Método de introducción de caracteres (página 11-8)

NOTA

Si se selecciona [Autenticación de red] como método de autenticación del usuario, se

mostrarán los destinos de autenticación y podrá elegir [Local] o [Red] como destino de

autenticación.

10:10

Teclado

Contraseña inicio sesión

Teclado

Nombre de usuario de inicio de sesión

Inicio de

sesión

Ingresar nom. usuario y contras. sesión.

Cancelar

2-22

Instalación y configuración de la máquina > Inicio y cierre de sesión

Inicio de sesión simple

Si aparece esta pantalla durante las operaciones, seleccione un usuario e inicie sesión.

Cierre de sesión (Logout)

Para cerrar la sesión de la máquina, seleccione la tecla [Autenticación/Logout] para volver a

la pantalla de introducción del nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.

En las siguientes circunstancias, se ejecuta automáticamente el cierre de sesión de los

usuarios:

• Cuando la máquina entra en el modo de reposo

• Cuando se activa la función de restablecimiento de panel automático

NOTA

Si se requiere una contraseña de usuario, aparecerá una pantalla de entrada.

Configuración de inicio de sesión simple (página 9-25)

10:10

Menú

Seleccionar usuario para iniciar sesión.

Ninguno

1/3

2-23

Instalación y configuración de la máquina > Configuración predeterminada de la máquina

Configuración predeterminada de la

máquina

Antes de utilizar la máquina, configure opciones como la fecha y hora, la configuración de red y las funciones de ahorro

de energía según sea necesario. El Asistente de configuración de la máquina se inicia cuando el equipo se enciende

por primera vez después de la instalación. Defina también la siguiente configuración si es necesario.

Configuración de la fecha y hora

Siga los pasos que se indican a continuación para configurar la fecha y hora locales del lugar de instalación.

Cuando se envíe un mensaje de e-mail con la función de transmisión, la fecha y hora configuradas aquí se incluirán en

el encabezado del mensaje. Defina la fecha, la hora y la diferencia horaria con respecto a GMT de la región donde se

utiliza la máquina.

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Fecha/temporizador/Ahorro energía].

Configure las opciones de configuración.

[Definir zona horaria.] > [Fecha/hora] > [Formato de fecha].

NOTA

La configuración predeterminada de la máquina se puede modificar en el Menú Sistema.

Para las opciones que se pueden configurar desde el Menú Sistema, consulte:

Configuración y registro (Menú Sistema) (página 8-1)

NOTA

• Para realizar cambios después de esta configuración inicial, consulte:

Fecha/temporizador/Ahorro energía (página 8-39)

• Se puede configurar periódicamente la hora correcta si se obtiene la misma del servidor de hora de la red.

Embedded Web Server RX User Guide

Elemento Descripción

Definir zona horaria Configure la diferencia horaria con respecto a GMT. Seleccione la

ubicación que esté más próxima en la lista. Si selecciona una región

donde se utiliza horario de verano, defina la configuración de horario de

verano.

Fecha/hora Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina. Si se

realiza la acción Enviar como E-mail, la fecha y la hora definidas aquí se

mostrarán en el encabezado.

Valor: Año (de 2000 a 2037), Mes (de 1 a 12), Día (de 1 a 31),

Hora (de 00 a 23), Minuto (de 00 a 59), Segundo (de 00 a 59)

Formato de fecha Seleccione el formato de presentación de año, mes y día. El año se

muestra en notación occidental.

Valor: MM/DD/AAAA, DD/MM/AAAA, AAAA/MM/DD

2-24

Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red

Configuración de red

Configuración de la red alámbrica

La máquina está equipada con interfaz de red, que es compatible con protocolos de red como TCP/IP (IPv4), TCP/IP

(IPv6), NetBEUI e IPSec. Permite la impresión en red en Windows, Macintosh, UNIX y otras plataformas.

Configure TCP/IP (IPv4) para la conexión a la red Windows.

Asegúrese de conectar el cable de red antes de establecer la configuración.

Conexión del cable de LAN (página 2-8)

Para la configuración de otras redes, consulte:

Red (página 8-26)

Configuración IPv4

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Config. de red alámbrica] >

[Configuración TCP/IP] > [IPv4].

Configure las opciones de configuración.

Cuando se utiliza el servidor DHCP

[DHCP]: Se configura como [Activado].

Cuando se configura la dirección IP estática

[DHCP]: Se configura como [Desactivado].

[Dirección IP]: Introduzca la dirección.

[Máscara subred]: Introduzca la máscara de subred en representación decimal (de 0 a 255).

[Gateway predet.]: Introduzca la dirección.

[Auto-IP]: Se configura como [Desactivado].

Si se usa Auto-IP, introduzca "0.0.0.0" en [Dirección IP].

NOTA

Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la sesión

con privilegios de administrador.

Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario.

Introduzca un nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y seleccione [Inicio de sesión].

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican

abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 2600

Contraseña inicio sesión: 2600

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red desde el Menú Sistema o apague

la máquina y vuelva a encenderla.

Reiniciar red (página 8-36)

2-25

Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red

NOTA

Pida previamente al administrador de red la dirección IP y téngala preparada cuando

configure esta opción.

En los siguientes casos, configure la dirección IP del servidor DNS en Embedded Web Server

RX.

• Si utiliza el nombre de host con la opción "DHCP" configurada como "Desactivado"

• Si usa el servidor DNS con una dirección IP no asignada automáticamente mediante

DHCP

Para obtener información sobre la configuración de la dirección IP en el servidor DNS,

consulte:

Embedded Web Server RX User Guide

2-26

Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red

Configuración de la red inalámbrica

Cuando está disponible la función de red inalámbrica en la máquina y se establece la configuración de conexión, es

posible imprimir o enviar en un entorno de red inalámbrica (LAN inalámbrica). Los métodos de configuración son los

siguientes:

Configuración de la conexión con la Herramienta de configuración de Wi-Fi

Para enviar la configuración de Wi-Fi establecida en la Herramienta de configuración de Wi-Fi a la máquina, conecte el

PC o dispositivo de mano a la máquina de forma local. Los métodos de conexión son: conexión alámbrica con cable

LAN y conexión LAN inalámbrica (Wi-Fi Direct).

Conexión alámbrica con cable LAN

Conecte la máquina a un PC.

1 Conecte la máquina a un PC con un cable LAN cuando la máquina esté encendida.

2 Encienda el PC.

La dirección IP (dirección de enlace local) de la máquina y del PC se generan automáticamente.

Método de configuración Descripción Página de referencia

Configuración de la conexión

desde el panel de controles de

la máquina

Utilice el Asistente de configuración rápida para configurar

la red en una pantalla con estilo de asistente, sin tener que

configurar individualmente los valores en el Menú Sistema.

Asistente de configuración

rápida (página 2-35)

Use Configuración Wi-Fi o Red inalámbrica para configurar

todos los detalles de la red desde el Menú Sistema.

Configuración Wi-Fi (página

8-26)

Configuración de la conexión

con la Herramienta de

configuración de Wi-Fi

Esta herramienta se incluye en Product Library. Puede

configurar la conexión siguiendo las instrucciones del

asistente.

Configuración de la conexión

con la Herramienta de

configuración de Wi-Fi (página

2-26)

Configuración de las

conexiones en la página web

La conexión se puede configurar desde Embedded Web

Server RX.

Embedded Web Server RX

User Guide

NOTA

En los modelos con la función Wi-Fi, cambie la configuración de "Red principal (Cliente)" según corresponda si

cambia a otra red que no tenga interfaz de red alámbrica.

Config. Bloq interfaz (página 8-37)

NOTA

• Antes de usar la Herramienta de configuración de Wi-Fi, conecte el PC a la máquina de forma local con el cable de

LAN alámbrica o con Wi-Fi Direct.

• Para usar Wi-Fi Direct, confirme que Wi-Fi Direct está activado (Wi-Fi Direct configurado como [Activado]) y

reinicie la red desde el panel de controles antes de conectar el PC a la máquina a través de Wi-Fi Direct.

• Para usar un cable de LAN alámbrica conectado directamente a la máquina, se asignará la dirección Auto-IP

(enlace local) a la máquina y al PC. Esta máquina usa Auto-IP de forma predeterminada.

• Establezca la configuración en el panel de controles si el PC admite WPS.

Configuración Wi-Fi (página 8-26)

2-27

Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red

Inserte el DVD.

Abra la pantalla.

Seleccione [Mantenimiento].

[Herramienta de configuración de Wi-Fi] > [Ejecutar].

Configure las opciones de configuración.

1 [No usar configuración automática] > [Siguiente] > [Siguiente]

2 [Usar cable LAN] > [Siguiente] > [Siguiente]

NOTA

• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con

privilegios de administrador.

• Si aparece el cuadro de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado", seleccione

[Cancelar].

• Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [Ejecutar setup.exe].

• Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [Sí] ([Permitir]).

1 Haga clic en [Ver Contrato de

licencia] y lea el Contrato de

licencia.

2 Haga clic en [Aceptar].

2-28

Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red

3 [Configuración fácil] > [Siguiente].

Se detecta la máquina.

4 Seleccione la máquina > [Siguiente].

5 Seleccione [Usar configuración del dispositivo] en [Modo de autenticación] e

introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. El nombre de usuario

y la contraseña de inicio de sesión es Admin en ambos casos.

6 Establezca la configuración de comunicación > [Siguiente].

7 Cambie la configuración del punto de acceso según sea necesario > [Siguiente].

Se configura la red.

Configuración de la conexión LAN mediante Wi-Fi Direct

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Config. Wi-Fi Direct] > [Wi-Fi

Direct].

Configure las opciones de configuración.

[Activado] > [Aceptar].

Reinicie la red.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Reiniciar red] > [Sí].

Conecte el PC o dispositivo de mano a la máquina.

Inserte el DVD.

NOTA

• Solo se puede buscar una máquina con la Herramienta de configuración de Wi-Fi. La

búsqueda de la máquina puede tardar algo de tiempo.

• Si la máquina no se detecta, seleccione [Configuración avanzada] > [Siguiente].

Seleccione [Rápida] o [Personalizada] como método de detección de los dispositivos

y especifique la dirección IP o el nombre de host para buscar la máquina.

Configuración de Wi-Fi Direct (página 2-30)

NOTA

• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con

privilegios de administrador.

• Si aparece el cuadro de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado", seleccione

[Cancelar].

• Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [Ejecutar setup.exe].

• Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [Sí] ([Permitir]).

2-29

Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red

Abra la pantalla.

Seleccione [Mantenimiento].

[Herramienta de configuración de Wi-Fi] > [Ejecutar].

Configure las opciones de configuración.

1 [No usar configuración automática] > [Siguiente] > [Siguiente]

2 [Wi-Fi Direct] > [Siguiente] > [Siguiente]

3 [Configuración avanzada] > [Siguiente].

Seleccione [Rápida] o [Personalizada] como método de detección de los dispositivos y especifique

la dirección IP o el nombre de host para buscar la máquina.

4 Seleccione la máquina > [Siguiente].

5 Seleccione [Usar configuración del dispositivo] en [Modo de autenticación] e

introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. El nombre de usuario

y la contraseña de inicio de sesión es Admin en ambos casos.

6 Establezca la configuración de comunicación > [Siguiente].

7 Cambie la configuración del punto de acceso según sea necesario > [Siguiente].

Se configura la red.

1 Haga clic en [Ver Contrato de

licencia] y lea el Contrato de

licencia.

2 Haga clic en [Aceptar].

2-30

Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red

Configuración de Wi-Fi Direct

Cuando la función de red inalámbrica está disponible en la máquina, la configuración de Wi-Fi Direct le permite imprimir

desde el entorno Wi-Fi Direct. Los métodos de configuración son los siguientes:

Configuración de la conexión desde el panel de controles de la máquina

Conexión a PC o dispositivos de mano compatibles con Wi-Fi Direct

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Config. Wi-Fi Direct] > [Wi-Fi

Direct].

Configure las opciones de configuración.

[Activado] > [Aceptar].

Reinicie la red.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Reiniciar red] > [Sí].

Especifique el nombre de la máquina desde el PC o dispositivo

de mano.

Si aparece un mensaje de confirmación en el panel de controles de la máquina, seleccione [

Sí

Se configura la red entre esta máquina y el dispositivo de mano.

Conexión a PC o dispositivos de mano no compatibles con Wi-Fi Direct

Aquí, se explican los procedimientos de conexión a dispositivos de mano con iOS.

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Config. Wi-Fi Direct] > [Wi-Fi

Direct].

Configure las opciones de configuración.

[Activado] > [Aceptar].

Reinicie la red.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Reiniciar red] > [Sí].

Tecla [Inicio] > [Pant. tareas] > [Wi-Fi Direct].

Anote el nombre de red (SSID), la dirección IP y la contraseña.

Configure el dispositivo de mano.

1 [Configuración] > [Wi-Fi].

2 En la lista, seleccione el nombre de red (SSID) que apareció en el paso 5.

3 Introduzca la contraseña proporcionada en el paso 5 > [Conectar].

Se configura la red entre esta máquina y el dispositivo de mano.

2-31

Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red

Configuración de la conexión con el botón Actv

Si el PC o el dispositivo de mano no admiten Wi-Fi Direct, pero sí WPS, puede configurar la red con el botón Actv.

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Config. Wi-Fi Direct] > [Wi-Fi

Direct].

Configure las opciones de configuración.

[Activado] > [Aceptar].

Reinicie la red.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Reiniciar red] > [Sí].

Tecla [Inicio] > [Pant. tareas] > [Wi-Fi Direct].

Pulse el botón Actv en el PC o dispositivo de mano y

seleccione simultáneamente [Botón Actv] en la pantalla del

panel de controles.

Se configura la red entre esta máquina y el PC o dispositivo de mano.

IMPORTANTE

Puede conectar hasta tres dispositivos de mano a la vez con la configuración de Wi-Fi Direct. Si una vez

conectados los dispositivos compatibles con Wi-Fi Direct desea conectar otro dispositivo, desconecte de la

red aquellos ya conectados. Los métodos de desconexión son los siguientes:

• Desconectar la red del PC o dispositivo de mano

• Desconectar todos los dispositivos de la red en el panel de controles

Seleccionar la tecla [Inicio] > [Pant. tareas] > [Wi-Fi Direct] > [Lista disp. conectados] > [Desconectar todos]

• Configurar la hora de desconexión automática en el Menú Sistema

Config. Wi-Fi Direct (página 8-26)

• Configurar la hora de desconexión automática en Embedded Web Server RX

Embedded Web Server RX User Guide

2-32

Instalación y configuración de la máquina > Función de ahorro de energía

Función de ahorro de energía

Si transcurre un determinado tiempo desde el último uso de la máquina, la máquina entra automáticamente en modo de

reposo, que reduce al mínimo el consumo eléctrico. Si la máquina no se utiliza mientras está en modo de reposo, se

apaga automáticamente.

Reposo

Para activar el modo de reposo, seleccione la tecla [Ahorro Energía]. El panel digital y todos los indicadores del panel

de controles se apagarán para ahorrar el máximo posible de energía, excepto el indicador Ahorro Energía. A este

estado se le denomina reposo.

Si se reciben datos para imprimir cuando el modo de reposo está activado, la máquina se restaura automáticamente e

inicia la impresión.

Asimismo, cuando llegan datos de fax mientras la máquina está en modo de reposo, la máquina se restaura

automáticamente e inicia la impresión.

Para reanudar la operación, realice las siguientes acciones.

• Seleccione la tecla [Ahorro Energía].

La máquina estará lista para el uso en 13 segundos.

Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del entorno, como la ventilación, pueden hacer que la máquina

responda más lentamente.

Reposo automático

Si está activado el reposo automático, la máquina pasa automáticamente al modo de reposo si ha estado inactiva

durante un tiempo predefinido.

La cantidad de tiempo antes de que se active el modo de reposo es como sigue:

• 1 minuto (configuración predeterminada).

Para cambiar el tiempo de reposo predefinido, consulte:

Asistente de configuración rápida (página 2-35)

NOTA

Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la sesión

con privilegios de administrador.

Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario.

Introduzca un nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y seleccione [Inicio de sesión].

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 2600

Contraseña inicio sesión: 2600

Indicador Ahorro Energía

2-33

Instalación y configuración de la máquina > Función de ahorro de energía

Reglas de reposo (modelos para Europa)

Puede configurar si el modo de reposo funciona para cada función. Cuando la máquina entra en el modo de reposo, no

se puede reconocer una tarjeta ID.

Para obtener más información sobre la configuración de las reglas de reposo, consulte:

Reglas de reposo (modelos para Europa) (página 8-40)

Nivel de reposo (Ahorro energía y Recuper. rápida)

(modelos excepto para Europa)

En el nivel de reposo se puede alternar entre los dos modos siguientes: modo Ahorro energía y modo Recuper. rápida.

El valor predeterminado es el modo Ahorro energía.

El modo Ahorro energía reduce el consumo eléctrico incluso más que el modo Recuper. rápida y permite ajustar el

modo de reposo de forma separada para cada función. No se puede reconocer la tarjeta ID.

Para reanudar la operación, seleccione la tecla [Ahorro Energía] en el panel de controles. Si se reciben datos para

imprimir cuando el modo de reposo está activado, la máquina se restaura automáticamente e inicia la impresión.

Para obtener más información sobre la configuración de Nivel de reposo, consulte:

Asistente de configuración rápida (página 2-35)

Regla de apagado (modelos para Europa)

La opción Regla de apagado sirve para detener el apagado automático.

El tiempo predefinido predeterminado es 3 días.

Para obtener más información sobre la configuración de Regla de apagado, consulte:

Regla de apagado (modelos para Europa) (página 8-41)

2-34

Instalación y configuración de la máquina > Modo silencio

Modo silencio

Reduce la velocidad de impresión para un procesamiento silencioso. Seleccione este modo cuando el ruido de

funcionamiento sea molesto.

Cuando se selecciona la tecla [Modo silencio], la tecla [Modo silencio] parpadea y se activa el Modo silencio.

NOTA

La velocidad de procesamiento será más lenta de lo normal si está activado el Modo silencio.

Tecla [Modo

silencio]

2-35

Instalación y configuración de la máquina > Asistente de configuración rápida

Asistente de configuración rápida

Para las funciones de FAX, configuración de papel, ahorro de energía y configuración de red, se puede especificar la

siguiente configuración en una pantalla de estilo asistente.

Configuración de fax Establece la configuración básica del fax.

Guía de uso de FAX

1. Modo de marcación/RX Modo de marcación

Modo de recepción

Auto (DRD)

*1 Solo para modelos para EE.UU.

*2 El modo de recepción DRD sólo está disponible en algunos países.

2. Info de fax local Nombre FAX local

Número FAX local

ID de FAX local

TTI

3. Sonido Volumen del altavoz

Volumen del monitor

Alarma final. trabajo

4. Timbres Normal

Contestador

Interruptor fax/tel.

*3 Esta opción no aparece en algunas regiones.

5. Remarcación Veces de reintento

Configuración de papel

Configura el tamaño y tipo de papel que se va a usar en los depósitos y en el bypass.

1. Depósito 1 Tamaño de papel

Tipo de papel

2. Depósito 2

*4 Solo se muestra cuando está instalado el depósito de papel opcional.

Tamaño de papel

Tipo de papel

3. Bypass Tamaño de papel

Tipo de papel

Configuración de ahorro de

energía

Configura el modo de reposo.

1. Modo de reposo Temporizador de reposo

Nivel de reposo (modelos excepto para Europa)

Configuración de red Establece la configuración de red.

1. Red Wi-Fi

*5 Esta función se muestra cuando la función de red inalámbrica está disponible en la máquina.

Wi-Fi

Red disponible

Red alámbrica Obtener direcc. IP

Dirección IP

Máscara subred

Gateway predet.

*6 No se muestra cuando la opción "Obtener direcc. IP" está configurada como [Auto(DHCP)].

2-36

Instalación y configuración de la máquina > Asistente de configuración rápida

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Asistente de configuración rápida].

Seleccione una función.

Configure las opciones de configuración.

Inicie el asistente. Siga las instrucciones de la pantalla para establecer la configuración.

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de

sesión, y seleccione [Inicio de sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre

de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 2600

Contraseña inicio sesión: 2600

NOTA

Si tiene problemas para establecer la configuración, consulte:

Pantalla de ayuda (página 2-20)

Control Descripción

Fin Sale del asistente. Se aplica la configuración establecida hasta el

momento.

Anterior Vuelve al elemento anterior.

Omitir Avanza al siguiente elemento sin configurar el elemento actual.

Sgte. Pasa a la pantalla siguiente.

Atrás Vuelve a la pantalla anterior.

Completo Registre la configuración y salga del asistente.

2-37

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Instalación de software

Instale el software adecuado en el PC desde el DVD (Product Library) proporcionado si desea utilizar la función de

impresora de esta máquina o realizar transmisiones TWAIN / WIA o transmisiones de fax de red desde el PC.

Software en DVD (Windows)

Como método de instalación, se puede usar [

Instalación rápida

] o [

Instalación personalizada

]. [

Instalación rápida

] es

el método de instalación estándar. Para instalar componentes que no se pueden instalar con [

Instalación rápida

], use

[

Instalación personalizada

Para obtener más información sobre la Instalación personalizada, consulte:

Instalación personalizada (página 2-40)

Software Descripción

Instalación

rápida

Printing System Driver Este controlador permite a la máquina imprimir archivos de un ordenador.

Un solo controlador admite varios lenguajes de descripción de página (PCL

XL, KPDL, etc.). Este controlador de impresora le permite aprovechar

completamente todas las funciones de la máquina.

Use este controlador para crear archivos PDF.

Printing System (XPS) Driver Este controlador de impresora admite el formato XPS (XML Paper

Specification, Especificación de papel XML) desarrollado por Microsoft

Corporation.

KPDL mini-driver/PCL

mini-driver

Se trata de un Microsoft MiniDriver compatible con PCL y KPDL. Existen

algunas restricciones de uso de este controlador con funciones de la

máquina y de opciones.

FAX Driver Permite enviar un documento creado en una aplicación de software

informática como un fax a través de la máquina.

TWAIN Driver Este controlador permite el escaneado en la máquina con una aplicación de

software compatible con TWAIN.

WIA Driver WIA (Windows Imaging Acquisition, Adquisición de imágenes de Windows)

es una función de Windows que permite una comunicación recíproca entre

un dispositivo de imágenes como un escáner y una aplicación de software

de procesamiento de imágenes. Las imágenes se pueden adquirir con una

aplicación de software compatible con WIA, lo que resulta útil cuando no

hay instalada una aplicación de software compatible con TWAIN en el

ordenador.

NETWORK PRINT MONITOR Se trata de una utilidad que permite supervisar la máquina en la red. -

Status Monitor Utilidad que supervisa el estado de la impresora y ofrece una función de

informes continua.

File Management Utility Permite enviar y guardar un documento escaneado en una carpeta de red

especificada.

Network Tool for Direct Printing Permite imprimir un archivo PDF sin iniciar Adobe Acrobat/Reader. -

FONTS Se trata de fuentes que permiten utilizar fuentes integradas de la máquina

en una aplicación de software.

NOTA

• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador.

• El controlador WIA y Printing System (XPS) Driver no se pueden instalar en Windows XP.

2-38

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Instalación del software en Windows

Instalación rápida

El siguiente procedimiento es un ejemplo de instalación del software en Windows 8.1 con el método de [Instalación

rápida].

Para obtener más información sobre la Instalación personalizada, consulte:

Instalación personalizada (página 2-40)

Inserte el DVD.

Abra la pantalla.

Seleccione [Instalación rápida].

NOTA

• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con

privilegios de administrador.

• Si aparece el cuadro de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado", seleccione

[Cancelar].

• Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [Ejecutar setup.exe].

• Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [Sí] ([Permitir]).

1 Haga clic en [Ver Contrato de

licencia] y lea el Contrato de

licencia.

2 Haga clic en [Aceptar].

2-39

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Instale el software.

También puede seleccionar [Utilizar el nombre de host como nombre de puerto] y

configurar la opción para utilizar el nombre de host del puerto TCP/IP estándar. (No se puede

usar una conexión USB.)

IMPORTANTE

Si se ha activado Wi-Fi o Wi-Fi Direct, asegúrese de especificar la dirección IP para el

nombre de puerto.

La instalación puede dar errores si se especifica el nombre de host.

NOTA

• La máquina solo se puede detectar si está encendida. Si el ordenador no logra detectar la

máquina, compruebe que está conectada al ordenador a través de una red o un cable

USB y que está encendida. Después, haga clic en (Recargar).

• Si aparece la ventana Seguridad de Windows, haga clic en [Instalar este software de

controlador].

• Para instalar Status Monitor en versiones de Windows anteriores a Windows 8, es

necesario instalar antes Microsoft .NET Framework 4.0.

2-40

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Finalice la instalación.

Cuando aparezca "El software está listo para usarse", puede utilizar el software. Para

imprimir una página de prueba, haga clic en la casilla "Imprimir una página de prueba" y

seleccione la máquina.

Haga clic en [Finalizar] para salir del asistente.

Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las

instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de

impresora.

Si está instalando el controlador TWAIN, continúe con la configuración de lo siguiente:

Instalación personalizada

El siguiente procedimiento es un ejemplo de instalación del software en Windows 8.1 con el método de [Instalación

personalizada].

Inserte el DVD.

NOTA

Al seleccionar la opción [Configuración de dispositivo] en Windows XP, aparecerá el

cuadro de diálogo de configuración del dispositivo después de hacer clic en [Finalizar].

Configure los valores de las opciones instaladas en la máquina. La configuración del

dispositivo se puede realizar después de que finalice la instalación.

Printing System Driver User Guide

Configuración del controlador TWAIN (página 2-47)

2-41

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Abra la pantalla.

Seleccione [Instalación personalizada].

Instale el software.

1 Seleccione el dispositivo que desea instalar.

NOTA

• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con

privilegios de administrador.

• Si aparece el cuadro de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado", seleccione

[Cancelar].

• Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [Ejecutar setup.exe].

• Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [Sí] ([Permitir]).

IMPORTANTE

Si se ha activado Wi-Fi o Wi-Fi Direct, asegúrese de especificar la dirección IP para el

nombre de puerto.

La instalación puede dar errores si se especifica el nombre de host.

NOTA

• La máquina solo se puede detectar si está encendida. Si el ordenador no logra

detectar la máquina, compruebe que está conectada al ordenador a través de una red

o un cable USB y que está encendida. Después, haga clic en (Recargar).

• Si no aparece el dispositivo que desea, seleccione [Agregar dispositivo nuevo] para

seleccionar directamente el dispositivo.

1 Haga clic en [Ver Contrato de

licencia] y lea el Contrato de

licencia.

2 Haga clic en [Aceptar].

2-42

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

2 Seleccione el controlador que desea instalar.

3 Haga clic en la ficha [Utilitarios] y seleccione la utilidad que desea instalar.

4 Haga clic en [Instalar].

2-43

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Finalice la instalación.

Cuando aparezca "El software está listo para usarse", puede utilizar el software. Para

imprimir una página de prueba, haga clic en la casilla "Imprimir una página de prueba" y

seleccione la máquina.

Haga clic en [Finalizar] para salir del asistente.

Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las

instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de

impresora.

Si está instalando el controlador TWAIN, continúe con la configuración de lo siguiente:

NOTA

Para instalar Status Monitor en versiones de Windows anteriores a Windows 8, es

necesario instalar antes Microsoft .NET Framework 4.0.

NOTA

Al seleccionar la opción [Configuración de dispositivo] en Windows XP, aparecerá el

cuadro de diálogo de configuración del dispositivo después de hacer clic en [Finalizar].

Configure los valores de las opciones instaladas en la máquina. La configuración del

dispositivo se puede realizar después de que finalice la instalación.

Printing System Driver User Guide

Configuración del controlador TWAIN (página 2-47)

2-44

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Desinstalación del software

Siga el siguiente procedimiento para desinstalar el software del ordenador.

Abra la pantalla.

Haga clic en [Buscar] en Accesos e introduzca "Desinstalar Product Library" en el cuadro de

búsqueda. Seleccione [Desinstalar Product Library] en la lista de búsqueda.

Desinstale el software.

Active la casilla de software que va a desinstalar.

Finaliza la desinstalación.

Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las

instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de desinstalación del software.

NOTA

La desinstalación en Windows la debe realizar un usuario conectado con privilegios de administrador.

NOTA

En Windows 7, haga clic en el botón [Inicio] de Windows y después seleccione [Todos los

programas], [(Nombre del fabricante)] y [Desinstalar Product Library] para mostrar el

asistente de desinstalación.

NOTA

• El software también se puede desinstalar con Product Library.

• En la pantalla de Product Library, haga clic en [Desinstalar] y siga las instrucciones de la

pantalla para desinstalar el software.

2-45

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Instalación del software en un ordenador Mac

La funcionalidad de impresora de la máquina se puede usar en un ordenador Mac.

Inserte el DVD.

Haga doble clic en el icono [GEN_LIB].

Abra la pantalla.

Haga doble clic en [(Marca) OS X x.x] en función de la versión de Mac OS.

Instale el controlador de impresora.

Instale el controlador de la impresora según las instrucciones del software de instalación.

Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de la impresora.

Si se usa una conexión USB, la máquina se reconoce y conecta automáticamente.

Si se utiliza una conexión IP, es necesario seguir los pasos de configuración de abajo.

NOTA

• La instalación en Mac OS la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador.

• Si imprime desde un ordenador Macintosh, configure la emulación de la máquina como [KPDL] o [KPDL(Auto)].

Impresora (página 8-24)

• Si conecta la máquina mediante Bonjour, habilite Bonjour en la configuración de red de la máquina.

Bonjour (página 8-30)

• En la pantalla Autenticar, ingrese el nombre y contraseña para iniciar sesión en el sistema operativo.

• Si imprime a través de AirPrint, no tiene que instalar el software.

2-46

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Configure la impresora.

1 Abra Preferencias del Sistema y agregue la impresora.

Seleccione [

Por omisión

] y haga clic en el elemento que aparece en "Nombre".

Seleccione las opciones disponibles para la máquina.

Se agrega la máquina seleccionada.

NOTA

Si usa una conexión IP, haga clic en el icono IP en caso de una conexión IP y, a

continuación, introduzca el nombre de host o la dirección IP. El número introducido en

"Dirección" aparecerá automáticamente en "Nombre". En caso de ser necesario,

cámbielo.

3 Seleccione el controlador en "Usar".

2-47

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Configuración del controlador TWAIN

Registre esta máquina en el controlador TWAIN. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen

en Windows 8.1.

Abra la pantalla.

Haga clic en [

Buscar

] en Accesos e introduzca "TWAIN Driver Setting" (Configurar

controlador TWAIN) en el cuadro de búsqueda. Seleccione [

TWAIN Driver Setting

] en la

lista de búsqueda. Aparece la pantalla TWAIN Driver.

Haga clic en [

Añadir

Configure el controlador TWAIN.

NOTA

En Windows 7, seleccione el botón [

Inicio

] de Windows, [

Todos los programas

[(Marca)] y, a continuación, [

TWAIN Driver Setting

] (Configurar controlador TWAIN).

1 Introduzca el nombre de la máquina.

2 Seleccione esta máquina en la lista.

3 Introduzca la dirección IP o el nombre de

host de la máquina.

4 Configure las unidades de medida.

5 Si utiliza SSL, active la casilla de

verificación junto a SSL.

6 Haga clic en [

Aceptar

1 Introduzca el nombre de la máquina.

2 Seleccione esta máquina en la lista.

3 Configure las unidades de medida.

4 Configure el nivel de compresión.

5 Haga clic en [

Aceptar

NOTA

Si no conoce la dirección IP o el nombre de host de la máquina, póngase en contacto con el

administrador.

(Red)

(USB)

2-48

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Fin del registro.

NOTA

Haga clic en [

Eliminar

] para eliminar la máquina agregada. Haga clic en [

Editar

] para

cambiar los nombres.

2-49

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Configuración del controlador WIA

Registre esta máquina en el controlador WIA. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en

Windows 8.1.

Abra la pantalla.

Haga clic en [

Buscar

] en Accesos e introduzca "Ver escáneres y cámaras" en el cuadro de

búsqueda. Seleccione [

Ver escáneres y cámaras

] en la lista de búsqueda; aparecerá la

pantalla Escáneres y cámaras.

Seleccione el mismo nombre que esta máquina desde los controladores WIA y haga clic

en [

Propiedades

Configure el controlador WIA.

NOTA

En Windows 7, haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y escriba [

Escáner

] en

[

Búsqueda de programas y archivos

]. Haga clic en [

Ver escáneres y cámaras

] en la

lista de búsqueda; aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.

1 Haga clic en la ficha [

Configuración

2 Introduzca las direcciones IP o el nombre

de host de la máquina.

3 Si utiliza SSL, active la casilla de

verificación junto a SSL.

4 Configure las unidades de medida.

5 Haga clic en [

Aceptar

1 Haga clic en la ficha [

Configuración

2 Configure el nivel de compresión.

3 Configure las unidades de medida.

4 Haga clic en [

Aceptar

(Red)

(USB)

2-50

Instalación y configuración de la máquina > Comprobación del contador

Comprobación del contador

Compruebe el número de páginas impresas y escaneadas.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Contador

Compruebe el contador.

2-51

Instalación y configuración de la máquina > Preparativos adicionales para el administrador

Preparativos adicionales para el administrador

Además de la información proporcionada en este capítulo, el administrador de la máquina debe comprobar lo siguiente

y configurar las opciones según sea necesario.

Envío de documentos a un PC

Para enviar a una carpeta compartida (Enviar a carpeta (SMB))

Para enviar un documento que se ha cargado, debe crear una carpeta compartida para recibir el documento en el PC.

Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC (página 3-10)

Para enviar por e-mail imágenes escaneadas (Enviar como E-mail)

Puede enviar una imagen del original escaneado como un archivo adjunto de e-mail.

Configuración de correo electrónico (página 2-58)

Fortalecimiento de la seguridad

Esta máquina se proporciona con dos usuarios predeterminados registrados, uno con derechos de administrador de la

máquina y otro con derechos de administrador. El inicio de sesión como este usuario le permitirá configurar todas las

opciones; por lo tanto, modifique el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.

Además, esta máquina dispone de una función de autenticación de usuarios, que se puede configurar para limitar el

acceso a esta máquina a solo aquellas personas que tengan registrado un nombre de usuario y contraseña de inicio de

sesión.

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) (página 9-1)

Deseo... Función Página de referencia

Restringir los usuarios de la máquina Inicio sesión usuario página 9-2

Restabl. panel auto página 8-39

Configuración tarjeta ID

*1 Se necesita la Card Authentication Kit opcional.

página 9-28

Restringir las funciones básicas que se pueden usar Conf. autorización grupo página 9-17

Impedir la fuga de los datos almacenados en la

máquina

Funciones de encriptación de PDF página 6-28

Proteger la transmisión de interceptaciones y

pinchazos del teléfono

IPP sobre SSL página 8-33

HTTPS página 8-32

Seguridad LDAP Consulte la Embedded

Web Server RX User

Guide.

Seguridad SMTP página 8-36

Seguridad POP3 página 8-36

TX encriptada FTP página 6-33

Enhanced WSD over SSL página 8-35

IPSec página 8-30

SNMPv3 página 8-32

2-52

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Embedded Web Server RX

Si la máquina está conectada a la red, puede configurar varias opciones con Embedded Web Server RX.

En esta sección se explica cómo tener acceso a Embedded Web Server RX y cambiar la configuración de seguridad y

el nombre de host.

Embedded Web Server RX User Guide

La configuración que el administrador y los usuarios generales pueden configurar en Embedded Web Server RX es la

siguiente.

NOTA

Para un acceso completo a las funciones de las páginas de Embedded Web Server RX, introduzca el nombre de

usuario y la contraseña y haga clic en [

Inicio de sesión

]. La introducción de la contraseña de administrador

predefinida permite al usuario acceder a todas las páginas, incluido el buzón de documentos, la libreta de direcciones

y la configuración en el menú de navegación. Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el

usuario predeterminado con privilegios de administrador. (Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)

Nombre de usuario de inicio de sesión: Admin

Contraseña inicio sesión: Admin

Opción Descripción Administrador

Usuario

general

Información del

dispositivo

Se puede comprobar la estructura de la máquina.

Estado del trabajo Muestra toda la información del dispositivo, incluidos los trabajos de

impresión y escaneado, los trabajos de almacenamiento, los trabajos

programados y el historial del registro de trabajos.

Buzón de

documentos

*1 Se necesita la memoria de expansión o una tarjeta de memoria SD/SDHC.

Establece la configuración relativa al Buzón de trabajos. -

Libreta de

direcciones

Cree, edite o elimine direcciones y grupos de direcciones.

*2 Es posible que el usuario que tiene iniciada la sesión no pueda configurar determinadas opciones, en función de los permisos

que tenga asignados.

Configuración de

dispositivo

Configure las opciones avanzadas de la máquina. -

Configuración de

función

Configure las opciones avanzadas de función. -

Configuración de

red

Configure las opciones avanzadas de red. -

Configuración de

seguridad

Configure las opciones avanzadas de seguridad. -

Configuración de

administración

Configure las opciones avanzadas de administración. -

NOTA

Aquí se ha omitido la información sobre la configuración del FAX.

Guía de uso de FAX

2-53

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Acceso a Embedded Web Server RX

Abra la pantalla.

Inicie el explorador de Internet.

En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host

de la máquina.

Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.

[Información del dispositivo] en la pantalla de inicio > [Identificación/red alámbrica].

Ejemplos: https://192.168.48.21/ (en el caso de dirección IP)

https://MFP001 (si el nombre de host es "MFP001")

La página web muestra información básica sobre la máquina y Embedded Web Server RX y

también de su estado actual.

Configure la función.

Seleccione una categoría en la barra de navegación situada en el lado izquierdo de la pantalla.

NOTA

Si aparece la pantalla "Hay un problema con el certificado de seguridad de este sitio web.",

configure el certificado.

Embedded Web Server RX User Guide

También puede continuar la operación sin configurar el certificado.

NOTA

Para un acceso completo a las funciones de las páginas de Embedded Web Server RX,

introduzca el nombre de usuario y la contraseña y haga clic en [

Inicio de sesión

]. La

introducción de la contraseña de administrador predefinida permite al usuario acceder a

todas las páginas, incluido el buzón de documentos, la libreta de direcciones y la

configuración en el menú de navegación. Abajo se muestra la configuración

predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con privilegios de administrador.

(Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)

Nombre de usuario de inicio de sesión: Admin

Contraseña inicio sesión: Admin

2-54

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Cambio de la configuración de seguridad

Abra la pantalla.

Inicie el explorador de Internet.

En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host

de la máquina.

Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.

[Información del dispositivo] en la pantalla de inicio > [Identificación/red alámbrica].

Inicie sesión con privilegios de administrador.

Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con

privilegios de administrador. (Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)

Nombre de usuario de inicio de sesión: Admin

Contraseña inicio sesión: Admin

Haga clic en [

Configuración de seguridad

2-55

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Configure las opciones de seguridad.

En el menú [

Configuración de seguridad

], seleccione la opción que desea configurar.

NOTA

Para obtener más información sobre la configuración de certificados, consulte:

Embedded Web Server RX User Guide

2-56

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Cambio de la información del dispositivo

Abra la pantalla.

Inicie el explorador de Internet.

En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host

de la máquina.

Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.

[Información del dispositivo] en la pantalla de inicio > [Identificación/red alámbrica].

Inicie sesión con privilegios de administrador.

Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con

privilegios de administrador. (Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)

Nombre de usuario de inicio de sesión: Admin

Contraseña inicio sesión: Admin

En el menú [

Configuración de dispositivo

], seleccione [

Sistema

2-57

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Especifique el nombre de host.

Introduzca la información del dispositivo y haga clic en [

Enviar

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a

encenderla.

Para reiniciar la red, haga clic en [Reiniciar] en el menú [Configuración de

administración] y, a continuación, haga clic en [Reiniciar red] en "Reiniciar".

2-58

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Configuración de correo electrónico

Si se establecer la configuración SMTP, es posible enviar las imágenes escaneadas por la máquina como adjuntos de

e.mail y enviar avisos de e-mail cuando se completan los trabajos.

Para utilizar esta función, la máquina debe estar conectada a un servidor de correo que use el protocolo SMTP.

Además, configure lo siguiente.

• Configuración SMTP

Elemento: "Protocolo SMTP" y "Nombre de servidor SMTP" en "SMTP"

• La dirección del remitente cuando la máquina envía mensajes de e-mail

Elemento: "Dirección del remitente" en "Configuración de envío de e-mail"

• La configuración para limitar el tamaño de los mensajes de e-mail

Elemento: "Tam. lím. e-m." en "Configuración de envío de e-mail"

A continuación se explica el procedimiento para especificar la configuración SMTP:

Abra la pantalla.

Aparece la pantalla Protocolo SMTP.

Inicie el explorador de Internet.

En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host

de la máquina.

Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.

[Información del dispositivo] en la pantalla de inicio > [Identificación/red alámbrica].

Inicie sesión con privilegios de administrador.

Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con

privilegios de administrador. (Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)

Nombre de usuario de inicio de sesión: Admin

Contraseña inicio sesión: Admin

2-59

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

En el menú [

Configuración de red

], haga clic en [

Protocolo

Configure las opciones de configuración.

Configure "SMTP (TX E-mail)" como [

Activado

] en "Protocolos de envío".

2-60

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Abra la pantalla.

Aparece la pantalla Configuración de correo electrónico.

En el menú [

Configuración de función

], haga clic en [

E-mail

2-61

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Configure las opciones de configuración.

Introduzca los valores de los elementos "SMTP" y "Configuración de envío de e-mail".

Opción Descripción

SMTP Configure esta opción para enviar mensajes de e-mail

desde la máquina.

Protocolo SMTP Muestra la configuración del protocolo SMTP. Compruebe

que "Protocolo SMTP" se ha configurado como [Activado].

Si se configura [Desactivado], haga clic en [Protocolo] y

configure Protocolo SMTP como [Activado].

Nombre de servidor

SMTP

Introduzca el nombre de host o la dirección IP del servidor

SMTP.

Número de puerto

SMTP

Especifique el número de puerto que va a utilizar para

SMTP. El número de puerto predeterminado es 25.

T. es. Ser. SMTP Configure el tiempo de espera en segundos.

Protocolo de

autenticación

Para usar la autenticación SMTP, introduzca la información

del usuario para la autenticación.

Seguridad SMTP Configure la seguridad SMTP.

Active "Seguridad SMTP" en "SMTP (TX E-mail)" en la

página [Configuración de protocolo].

Conexión Prueba Pruebas para confirmar que la función de e-mail funciona

con la configuración sin enviar un mensaje,

Restric. dominio Para restringir los dominios, haga clic en [Lista de

dominios] e introduzca los nombres de dominio de las

direcciones que se permitirán o rechazarán. La restricción

también se puede especificar mediante la dirección de

e-mail.

POP3 Protocolo POP3 No tiene que configurar los siguientes elementos si solo

activa la función de enviar e-mail desde la máquina.

Configure los siguientes elementos si desea activar la

función de recibir e-mail en la máquina.

Embedded Web Server RX User Guide

Intervalo de

comprobación

Ejecutar una vez ahora

Restric. dominio

Configuración de

usuario de POP3

2-62

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Haga clic en [Enviar].

Configu-

ración de

envío de

e-mail

Tam. lím. e-m Introduzca el tamaño máximo de los mensajes que se

pueden enviar por e-mail, en kilobytes. Si el tamaño de un

e-mail es mayor que este valor, aparecerá un mensaje de

error y se cancelará el envío del e-mail. Use esta opción si

ha configurado Tam. lím. e-m para el servidor SMTP. En

caso contrario, introduzca el valor de 0 (cero) para permitir

el envío de e-mail, sin tener en cuenta el límite de tamaño.

Dirección del

remitente

Especifique la dirección del remitente para cuando la

máquina envíe mensajes de e-mail, por ejemplo el

administrador de la máquina, de modo que las respuestas o

informes de no entrega se envían a esa persona y no a la

máquina. Hay que introducir correctamente la dirección del

remitente para la autenticación SMTP. La longitud máxima

de la dirección del remitente es de 128 caracteres.

Firma Introduzca la firma. La firma es un texto que aparecerá al

final del mensaje de e-mail. Se suele utilizar para una mejor

identificación de la máquina. La longitud máxima de la firma

es de 512 caracteres.

Valores predet.

funciones

Cambie la configuración predeterminada de funciones en la

página [Configuración común/predeterminada de

trabajo].

*1 Asegúrese de introducir los valores de los elementos.

Opción Descripción

2-63

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Registro de destinos

Abra la pantalla.

Inicie el explorador de Internet.

En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host

de la máquina.

Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.

[Información del dispositivo] en la pantalla de inicio > [Identificación/red alámbrica].

Inicie sesión con privilegios de administrador.

Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con

privilegios de administrador. (Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)

Nombre de usuario de inicio de sesión: Admin

Contraseña inicio sesión: Admin

En el menú [

Libr. direc.

], haga clic en [

Libreta direcc. de máquina

Haga clic en [

Agregar

Rellene los campos.

Introduzca la información del destino.

Introduzca la información del destino que desea registrar. Los campos que deben rellenarse son los

mismos que cuando se realiza el registro a través del panel de controles.

Haga clic en [

Enviar

Registro de destinos en la libreta de direcciones (página 3-21)

2-64

Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos

Transferencia de datos desde nuestros

otros productos

Con la utilidad de la máquina, es posible migrar fácilmente las libretas de direcciones cuando se debe sustituir la

máquina.

En esta sección se explica cómo transferir datos entre nuestros productos.

Migración de la libreta de direcciones

Se puede hacer una copia de seguridad o migración de la libreta de direcciones registrada en la máquina con

NETWORK PRINT MONITOR, disponible en el DVD incluido.

Para obtener información sobre el funcionamiento de NETWORK PRINT MONITOR, consulte:

NETWORK PRINT MONITOR User Guide

Copia de seguridad de los datos de la libreta de direcciones en el PC

Inicie NETWORK PRINT MONITOR.

Cree una copia de seguridad.

Haga clic con el botón derecho en el nombre de modelo del que desea hacer una copia de

seguridad de la libreta de direcciones y seleccione [

Avanzado

] - [

Configurar múltiples

dispositivos

Seleccione [

Modo personalizado

] y haga clic en [

2-65

Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos

Seleccione el grupo de dispositivos de destino y haga clic en [

Seleccione [

Libreta de direcciones del dispositivo

] y haga clic en [

Seleccione [

Crear desde dispositivo

] y quite la marca de verificación de [

Sustituir

configuración en dispositivo de destino

]; haga clic en [

2-66

Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos

Seleccione el modelo del que desea hacer una copia de seguridad y haga clic en

[

Haga clic en [

Guardar en archivo

Especifique la ubicación para guardar el archivo, introduzca el nombre del archivo y haga

clic en [

Guardar

En "Guardar como tipo", asegúrese de seleccionar "Archivo XML".

NOTA

Si aparece la pantalla de inicio de sesión de administrador, introduzca el nombre de

usuario de inicio de sesión de administrador y la contraseña de inicio de sesión y haga

clic en [

Aceptar

]. La configuración predeterminada es la siguiente (se distinguen

mayúsculas de minúsculas):

Nombre de usuario de inicio de sesión: Admin

Contraseña inicio sesión: Admin

2-67

Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos

Después de guardar el archivo, haga clic siempre en [

Cancelar

] para cerrar la ventana.

Tenga en cuenta que si selecciona [

Finalizar

], se escribirán los datos en la libreta de

direcciones de la máquina.

Escritura de los datos de la libreta de direcciones en la máquina

Inicie NETWORK PRINT MONITOR.

Cargue los datos de la libreta de direcciones.

Haga clic con el botón derecho en el nombre de modelo al que desea transferir la libreta de

direcciones y seleccione [

Avanzado

] - [

Configurar múltiples dispositivos

Seleccione [

Modo personalizado

] y haga clic en [

2-68

Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos

Seleccione el grupo de dispositivos de destino y haga clic en [

Seleccione [

Libreta de direcciones del dispositivo

] y haga clic en [

Seleccione [

Crear desde archivo

] y quite la marca de verificación de [

Sustituir

configuración en dispositivo de destino

]; haga clic en [

Si se activa la casilla de verificación [

Sustituir configuración en dispositivo de destino

se sustituirá la libreta de direcciones de la máquina desde la entrada número 1.

2-69

Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos

Haga clic en [

Explorar

] y seleccione el archivo de copia de seguridad de la libreta de

direcciones; a continuación, haga clic en [

Haga clic en [

Finalizar

Se inicia el proceso de escritura de los datos de la libreta de direcciones.

Una vez finalizado el proceso de escritura, haga clic en [

Cerrar

3-1

3 Preparativos antes del

uso

En este capítulo se explican los siguientes procedimientos:

Carga de papel ................................................................................................................................................... 3-2

Precauciones sobre la carga de papel ..................................................................................................... 3-2

Selección de los depósitos de papel ........................................................................................................ 3-3

Carga de papel en el depósito 1 .............................................................................................................. 3-4

Carga en el depósito 2 ............................................................................................................................. 3-7

Precauciones sobre la salida de papel .............................................................................................................. 3-9

Tope de papel .......................................................................................................................................... 3-9

Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC ................................................. 3-10

Anotación del nombre del equipo y nombre completo del equipo ......................................................... 3-10

Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio ........................................................................ 3-12

Creación de una carpeta compartida, anotación de una carpeta compartida ........................................ 3-13

Configuración del Firewall de Windows ................................................................................................. 3-16

Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................................................. 3-21

Adición de un destino (Libreta de direcciones) ...................................................................................... 3-21

Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla de un toque) ........................................................... 3-27

3-2

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Carga de papel

Precauciones sobre la carga de papel

Cuando abra un paquete de papel nuevo, ventile las hojas para separarlas ligeramente antes de cargarlas como se

indica en los pasos siguientes.

Ventile el papel y, a continuación, golpee ligeramente los bordes del mismo sobre una

superficie lisa.

Además, tenga en cuenta lo siguiente:

• Si el papel está curvado o doblado, alíselo antes de cargarlo. El papel curvado o doblado

puede causar atascos.

• Una vez abierto, el papel no debe quedar expuesto a condiciones de humedad demasiado

altas, ya que la humedad podría ocasionar problemas. Después de cargar papel en el

bypass o en los depósitos, vuelva a colocar el papel restante en la bolsa de

almacenamiento y ciérrela.

• Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, saque el papel de los

depósitos y guárdelo en la bolsa de almacenamiento para protegerlo de la humedad.

IMPORTANTE

Si realiza copias en papel usado (papel que ya ha utilizado para imprimir), no emplee

hojas de papel grapadas ni unidas con un clip. Esto podría dañar la máquina o

degradar la calidad de la imagen.

NOTA

Si utiliza papel especial, como membretes, papel con perforaciones o papel preimpreso con

logotipos o el nombre de la empresa, consulte:

Papel (página 11-11)

3-3

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Selección de los depósitos de papel

Seleccione los depósitos de papel según el tamaño y el tipo de papel.

Nro. Nombre Tamaño de papel Tipo de papel

Capacidad

Página

1 Depósito 1

A4, B5, A5-R, A5, A6, B6, Legal, Oficio

II, Letter, Executive, Statement-R, Folio,

16K, 216 × 340 mm, ISO B5, Personaliz

Normal, Preimpreso, Bond, Reciclado,

Rugoso, Membrete, Color, Perforado,

Grueso, Alta calidad, Personaliz 1 a 8

250 hojas

(80 g/m

)

página 3-4

2 Depósito 2 página 3-7

NOTA

• El número de hojas que se pueden colocar varía según el entorno y el tipo de papel.

• No use papel para impresoras de inyección de tinta ni papel con un tratamiento especial de la superficie. (Este tipo

de papel puede causar atascos u otros problemas.)

• Para una impresión en color de mayor calidad, use papel especial para impresión en color.

3-4

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Carga de papel en el depósito 1

Saque el depósito 1 totalmente de la máquina.

Ajuste la guía de ajuste de la longitud del papel al tamaño de

papel necesario.

Si se usa papel de tamaño Folio, Oficio II o Legal

3-5

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Ajuste la posición de las guías de ajuste de la anchura del papel

que se encuentran en los lados izquierdo y derecho del

depósito 1.

Cargue el papel.

NOTA

En algunas regiones, el depósito tiene una cubierta. Si el depósito tiene una cubierta,

ábrala para ajustar la guía.

NOTA

Si el depósito tiene una cubierta, ciérrela.

3-6

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Vuelva a introducir con cuidado el depósito 1.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Configuración de depósito/bypass

Configure la función.

Seleccione el tamaño y tipo de papel.

IMPORTANTE

• Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia arriba.

• Cuando saque papel nuevo de su envoltorio, airéelo antes de colocarlo en el

bypass.

Precauciones sobre la carga de papel (página 3-2)

• Antes de cargar el papel, compruebe que no esté curvado ni doblado. El papel

curvado o doblado puede causar atascos.

• Compruebe que el papel cargado no sobrepase el indicador de nivel (consulte la

ilustración de arriba).

• Si el papel se coloca sin ajustar las guías de ajuste de la longitud y de la anchura

del papel, el papel puede torcerse o atascarse.

NOTA

Si utiliza papel de tamaño Folio, Oficio II o Legal, el depósito se extenderá más allá de la

máquina.

Depósito 1 (2) (página 8-8)

3-7

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Carga en el depósito 2

Saque el depósito 2 totalmente de la máquina.

Ajuste la guía de ajuste de la longitud del papel al tamaño de

papel necesario.

Ajuste la posición de las guías de ajuste de la anchura del papel

que se encuentran en los lados izquierdo y derecho del

depósito 2.

3-8

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Cargue el papel.

Vuelva a introducir con cuidado el depósito 2.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Configuración de depósito/bypass

Configure la función.

Seleccione el tamaño y tipo de papel.

IMPORTANTE

• Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia arriba.

• Cuando saque papel nuevo de su envoltorio, airéelo antes de colocarlo en el

bypass.

Precauciones sobre la carga de papel (página 3-2)

• Antes de cargar el papel, compruebe que no esté curvado ni doblado. El papel

curvado o doblado puede causar atascos.

• Compruebe que el papel cargado no sobrepase el indicador de nivel (consulte la

ilustración de arriba).

• Si el papel se coloca sin ajustar las guías de ajuste de la longitud y de la anchura

del papel, el papel puede torcerse o atascarse.

Depósito 1 (2) (página 8-8)

3-9

Preparativos antes del uso > Precauciones sobre la salida de papel

Precauciones sobre la salida de papel

Tope de papel

Si usa papel mayor de B5/Letter, abra el tope de papel como se muestra en la figura.

3-10

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Preparación para enviar un documento a

una carpeta compartida de un PC

Compruebe la información que se debe configurar en la máquina y cree una carpeta para recibir el documento en el PC.

En la siguiente explicación se usan pantallas de Windows 8.1. Los detalles de las pantallas variarán si se usan otras

versiones de Windows.

Anotación del nombre del equipo y nombre completo

del equipo

Comprobación del nombre del equipo y nombre completo del equipo.

Abra la pantalla.

En Windows 8.1, haga clic con el botón secundario en [

] en la pantalla Inicio y seleccione

[

Propiedades

]. O bien, haga clic con el botón secundario en el icono Ventana y seleccione

[

Sistema

En Windows 8, seleccione el escritorio en la pantalla Inicio, haga clic con el botón secundario

en [

Equipo

] desde [

Bibliotecas

] y seleccione [

Propiedades

Compruebe el nombre del equipo.

Compruebe el nombre del equipo y nombre completo del equipo.

Ejemplo de pantalla:

Nombre de equipo: PC001

Nombre completo de equipo: PC001.abcdnet.com

NOTA

Inicie sesión en Windows con privilegios de administrador.

NOTA

En Windows XP, haga clic con el botón secundario en [

Mi PC

] y seleccione [

Propiedades

Aparece el cuadro de diálogo [

Propiedades del sistema

]. Haga clic en la ficha [

Nombre

de equipo

] en la ventana que aparece.

En Windows 7, en el botón [

Inicio

] de Windows, seleccione [

Equipo

] y después

[

Propiedades del sistema

En Windows 10, haga clic con el botón secundario en el botón [

Inicio

] de Windows y

después seleccione [

Sistema

3-11

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Windows XP:

Si el nombre completo del equipo no tiene un punto (.), el nombre completo del equipo y el

nombre de equipo son los mismos.

Si el nombre completo del equipo tiene un punto (.), la cadena de texto delante del punto (.)

en el nombre completo del equipo corresponde al nombre del equipo.

Ejemplo: PC001.abcdnet.com

PC001 es el nombre del equipo

PC001.abcdnet.com es el nombre completo del equipo

Después de comprobar el nombre del equipo, haga clic en el botón [

Cerrar

] para cerrar

la pantalla "

Propiedades del sistema

En Windows XP, después de comprobar el nombre del equipo, haga clic en el botón

[

Cancelar

] para cerrar la pantalla "

Propiedades del sistema

3-12

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Anotación del nombre de usuario y nombre de

dominio

Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario para iniciar sesión en Windows.

Abra la pantalla.

Haga clic en [

Buscar

] en Accesos e introduzca "Símbolo del sistema" en el cuadro de

búsqueda. Seleccione [

Símbolo del sistema

] en la lista de búsqueda.

En Windows 7, en el botón [

Inicio

] de Windows, seleccione [

Todos los programas

] (o

[

Programas

]), [

Accesorios

] y [

Símbolo del sistema

En Windows 10, haga clic con el botón secundario en el botón [

Inicio

] de Windows y después

seleccione [

Símbolo del sistema

Aparece la ventana Símbolo del sistema.

Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario.

En la ventana Símbolo del sistema, introduzca "net config workstation" y, a continuación,

pulse [

Entrar

Compruebe el nombre de usuario y el nombre de dominio.

Ejemplo de pantalla:

Nombre de usuario: james.smith

Nombre de dominio: ABCDNET

3-13

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Creación de una carpeta compartida, anotación de

una carpeta compartida

Cree una carpeta compartida para recibir el documento en el PC de destino.

Cree una carpeta.

Cree una carpeta en el equipo.

Por ejemplo, cree una carpeta con el nombre

"scannerdata"

en el escritorio.

NOTA

Si hay un grupo de trabajo en Propiedades del sistema, configure los valores de abajo para restringir el acceso a la

carpeta a un usuario o grupo específicos.

Seleccione [

Configuración

] en Accesos en Escritorio y [

Panel de control

], [

Apariencia

y personalización

] y [

Opciones de carpeta

En Windows XP, haga clic en [

Mi PC

] y seleccione [

Opciones de carpeta

] en

[

Herramientas

En Windows 7, en el botón [

Inicio

] de Windows, seleccione [

Panel de control

[

Apariencia y personalización

] y [

Opciones de carpeta

En Windows 10, abra una ventana en el Explorador de archivos y seleccione [

Ver

[

Opciones

] y después [

Opciones de carpeta

Quite la marca de verificación de [

Utilizar uso compartido simple de archivos

(recomendado)

] en "Configuración avanzada".

En Windows XP, haga clic en la ficha [

Ver

] y quite la marca de verificación de [

Usar el

Asistente para compartir (recomendado)

] en "Configuración avanzada".

Asegúrese de que la ficha [

Ver

] está seleccionada.

3-14

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Haga clic con el botón secundario en la carpeta

"scannerdata"

, seleccione [

Propiedad

] y

haga clic en [

] y en [

Uso compartido avanzado

En Windows XP, haga clic con el botón derecho en la carpeta "scannerdata" y seleccione

[

Compartir y seguridad

] (o [

]).

Establezca la configuración de permisos.

Seleccione la casilla [

Compartir esta carpeta

] y haga clic en el botón [

Permisos

En Windows XP, seleccione [

Compartir esta carpeta

] y haga clic en el botón [

Permisos

Anote el [

Nombre del recurso compartido

Haga clic en el botón [

Agregar

3-15

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Especifique la ubicación.

Configure el permiso de acceso para el usuario seleccionado.

En Windows XP, vaya al paso 7.

Haga clic en el botón [

Aceptar

] en la pantalla "

Uso compartido avanzado

" para cerrar la

pantalla.

1 Si el nombre del equipo del que tomó nota en la página 3-10

es igual que el nombre de

dominio:

Si el nombre del equipo no se muestra en "Desde esta ubicación", haga clic en el botón

[

Ubicaciones

], seleccione el nombre del equipo y haga clic en el botón [

Aceptar

Ejemplo: PC001

Si el nombre del equipo del que tomó nota en la página 3-10

no es igual que el nombre

de dominio:

Si el texto después del primer punto (.) en el nombre completo del equipo que anotó no

aparece en "Desde esta ubicación", haga clic en el botón [

Ubicaciones

], seleccione el

texto después del punto (.) y haga clic en el botón [

Aceptar

Ejemplo: abcdnet.com

Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio (página 3-12)

2 Introduzca el nombre de usuario que anotó en la página 3-12 en el cuadro de texto y

haga clic en el botón [

Aceptar

El nombre de usuario también se puede especificar si se hace clic en el botón

[

Opciones avanzadas

] y se selecciona un usuario.

NOTA

Todos

" da permiso de compartir a todos los usuarios de la red. Para fortalecer la

seguridad, se recomienda seleccionar "

Todos

" y quitar la marca de verificación

[

Permitir

] del permiso "

Leer

1 Seleccione el usuario introducido.

2 Active la casilla [

Permitir

] de los

permisos "

Cambiar

" y "

Leer

3Pulse [

Aceptar

3-16

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Compruebe los detalles configurados en la ficha [

Seguridad

En Windows XP, asegúrese de que la casilla [

Permitir

] está marcada para los permisos

Modificar

" y "

Lectura y ejecución

" y haga clic en el botón [

Aceptar

Configuración del Firewall de Windows

Permita el uso compartido de archivos e impresoras y configure el puerto usado para la transmisión SMB.

Compruebe el uso compartido de archivos e impresoras.

En Accesos en el Escritorio, haga clic en [

Configuración

], [

Panel de control

], [

Sistema y

seguridad

] y después [

Windows Firewall

NOTA

Inicie sesión en Windows con privilegios de administrador.

NOTA

Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en el botón

[

Continuar

1 Haga clic en la ficha [

Seguridad

2 Seleccione el usuario introducido.

Si el usuario no aparece en "Nombres de

grupos o usuarios", haga clic en el botón

[

Editar

] para agregar el usuario de forma

similar al procedimiento de "configuración de

valores de permiso".

3 Asegúrese de que la casilla [

Permitir

] está

marcada para los permisos "

Modificar

" y

Lectura y ejecución

4 Haga clic en el botón [

Cerrar

3-17

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Active la casilla de verificación [

Compartir archivos e impresoras

Agregue un puerto.

En Accesos en el Escritorio, haga clic en [

Configuración

], [

Panel de control

], [

Sistema y

seguridad

] y después [

Comprobar estado del firewall

Seleccione [

Configuración avanzada

Seleccione [

Reglas de entrada

3-18

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Seleccione [

Nueva regla

Seleccione [

Puerto

Seleccione [

TCP

] como el puerto al que aplicar la regla. A continuación, seleccione

[

Puertos locales específicos

], introduzca "445" y haga clic en [

3-19

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Seleccione [

Permitir la conexión

] y haga clic en el botón [

Asegúrese de que todas las casillas están activadas y haga clic en [

Introduzca

"Scan to SMB"

en "

Nombre

" y haga clic en [

Finalizar

3-20

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

En Windows 7

En el botón [

Inicio

] de Windows, seleccione [

Panel de control

], [

Sistema y seguridad

] y

[

Permitir un programa a través de Firewall de Windows

Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en el botón

[

Continuar

Configure las opciones de configuración.

En Windows XP o Windows Vista

En Windows XP, en el botón [

Inicio

] de Windows, seleccione [

Panel de control

] y

después [

Windows Firewall

En Windows XP, en el botón [

Inicio

] de Windows, seleccione [

Panel de control

[

Seguridad

] y después [

Activar o desactivar Windows Firewall

Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en el botón

[

Continuar

Haga clic en la ficha [

Excepciones

] y, a continuación, en el botón [

Agregar puerto...

Especifique la configuración de Agregar un puerto.

Introduzca cualquier nombre en "

Nombre

" (por ejemplo: Escanear en SMB). Este será el

nombre del nuevo puerto. Introduzca "445" en "

Número de puerto

". Seleccione [

TCP

] en

Protocolo

Haga clic en el botón [

Aceptar

En Windows 10

Haga clic con el botón secundario en el botón [

Inicio

] de Windows, seleccione [

Panel de

control

], [

Sistema y seguridad

] y [

Permitir una aplicación a través de Firewall de

Windows

Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en el botón

[

Continuar

Configure las opciones de configuración.

Configuración del Firewall de Windows (página 3-16)

3-21

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Registro de destinos en la libreta de

direcciones

Guarde los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Los destinos que se

guardan pueden cambiarse. Los destinos están disponibles para Enviar como E-mail, Enviar a carpeta y Transmisión

de fax.

Adición de un destino (Libreta de direcciones)

Agregue destinos nuevos a la libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro, para contactos y grupos. Al

agregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones.

Registro de la dirección de un contacto

Se pueden registrar un máximo de 100 direcciones de contactos. Cada dirección puede incluir información como el

nombre de destino, dirección de e-mail, ruta de carpeta de servidor FTP, ruta de carpeta de PC y número de fax.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Libreta de direcciones/Un toque

] > [

Libr. direc.

] >

[]

> [

Contacto

Agregue el nombre.

Introduzca el nombre de destino que se mostrará en la libreta de direcciones > [

Sgte.

Agregue la dirección.

Dirección de E-mail

[

Dirección de E-mail

] > Introduzca la dirección de E-mail > [

Aceptar

NOTA

El registro y la edición de la libreta de direcciones también se puede realizar en Embedded Web Server RX.

Registro de destinos (página 2-63)

NOTA

Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de

direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.

NOTA

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.

Método de introducción de caracteres (página 11-8)

NOTA

Se pueden introducir hasta 128 caracteres.

Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.

Método de introducción de caracteres (página 11-8)

3-22

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Dirección de carpeta (SMB)

[

SMB

] >

[Nombre de host

], [

Camino

], [

Puerto

], [

Nom. us. in. ses

] y [

Contr. in. ses.

] >

[

Aceptar

En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse.

Para buscar una carpeta en un PC de la red, seleccione en el siguiente orden.

[

Menú

] > [

Buscar carpeta desde la red

] o [

Buscar carpeta por nombre de host

Si seleccionó [

Buscar carpeta desde la red

], puede buscar un destino en todos los PC de la

red.

Si seleccionó [

Buscar carpeta por nombre de host

], puede introducir el "Nombre de

dominio/grupo de trabajo" y el "Nombre de host" para buscar el destino en los PC de la red.

Se pueden mostrar hasta 500 direcciones. Aparece la pantalla para introducir el nombre de

usuario y la contraseña de inicio de sesión.

Seleccione el nombre de host (nombre de PC) que desea especificar en la pantalla que

aparece > [

Sgte.

NOTA

Para el nombre del equipo, nombre de recurso compartido, nombre de dominio y nombre

de usuario, introduzca la información que anotó al crear la carpeta compartida. Para

obtener más información sobre la creación de carpetas compartidas, consulte:

Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC (página 3-

10)

Elemento Descripción

Nº máximo de

caracteres

Nombre de host Nombre de equipo Hasta

64 caracteres

Camino Nombre de recurso compartido

Por ejemplo: scannerdata

Si se guarda en una carpeta en la carpeta compartida:

nombre de recurso compartido\nombre de carpeta en

carpeta compartida

Hasta

128 caracteres

Puerto Número de puerto

(Normalmente, 445)

1 - 65.535

Nom. us. in. ses Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son los

mismos:

Nombre de usuario

Por ejemplo: james.smith

Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son

diferentes:

Nombre de dominio\Nombre de usuario

Por ejemplo, abcdnet\james.smith

Hasta

64 caracteres

Contr. in. ses. Contraseña de inicio de sesión de Windows

(Distingue mayúsculas de minúsculas.)

Hasta

64 caracteres

NOTA

• Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.

Método de introducción de caracteres (página 11-8)

• Seleccione [

Menú

] > [

Conexión Prueba

] para comprobar la conexión al servidor elegido.

Si se produce un error en la conexión, compruebe las entradas efectuadas.

3-23

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Dirección de carpeta (FTP)

[

FTP

] >

[Nombre de host

], [

Camino

], [

Puerto

], [

Nom. us. in. ses

] y [

Contr. in. ses.

] >

[

Aceptar

En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse.

Para especificar el número de dirección, seleccione [

Número dirección

Utilice [

] / [

] o las teclas numéricas para introducir el número de dirección (de 001 a 120).

Para que el número se asigne automáticamente, introduzca "000".

Seleccione [

Aceptar

Compruebe si ha introducido correctamente el destino >

[Guardar].

El destino se agregará a la libreta de direcciones.

Elemento Descripciones

Nº máximo de

caracteres

Nombre de host Nombre de host o dirección IP del servidor de FTP. Hasta

64 caracteres

Camino

*1 Cuando el servidor FTP se basa en Linux/UNIX, la ruyta, incluida la subcarpeta, se combina con

una barra "/" sin usar la barra oblicua.

Ruta para almacenar el archivo.

Por ejemplo: User\ScanData

Si no se introduce una ruta, el archivo se almacena en el

directorio raíz.

Hasta

128 caracteres

Puerto Número de puerto

(Normalmente, 21)

1 - 65.535

Nom. us. in. ses Nombre de usuario de inicio de sesión en el servidor FTP. Hasta

64 caracteres

Contr. in. ses. Contraseña de inicio de sesión en el servidor FTP. Hasta

64 caracteres

NOTA

• Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.

Método de introducción de caracteres (página 11-8)

• Seleccione [

Menú

] > [

Conexión Prueba

] para comprobar la conexión al servidor FTP

elegido. Si se produce un error en la conexión, compruebe las entradas efectuadas.

• Si se activa [

SSL

] en [

Configuración de seguridad

], puede seleccionar [

Menú

] >

[

ConexiónPrueba (TX encriptada)

] para comprobar la conexión de transmisión

encriptada FTP. Si se produce un error en la conexión, compruebe las entradas

efectuadas.

NOTA

• El número de dirección es un ID de un destino. Se puede seleccionar un número libre.

• Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de

error.

3-24

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Registro de un grupo

Agregue dos o más contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar un

grupo, se pueden agregar un máximo de 20 grupos a la libreta de direcciones.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Libreta de direcciones/Un toque

] > [

Libr. direc.

] >

[]

> [

Grupo

Agregue el nombre.

Introduzca el nombre de grupo que se mostrará en la libreta de direcciones > [

Sgte.

Seleccione los miembros (destinos).

Seleccione [

Miembro

Seleccione [ ]

Seleccione los destinos (contactos) que agregar al grupo. Los destinos seleccionados se

indican con una marca en la casilla de verificación.

Seleccione [

Aceptar

Si tiene más destinos para agregar, repita los pasos del 2 al 4.

Seleccione [

Fin

Para especificar el número de dirección, seleccione [

Número dirección

Utilice [

] / [

] o las teclas numéricas para introducir el número de dirección (de 001 a 120).

Para que el número se asigne automáticamente, introduzca "000".

Seleccione [

Aceptar

Compruebe si el destino seleccionado se ha agregado al grupo

> [Guardar].

El grupo se agregará a la libreta de direcciones.

NOTA

Para agregar un grupo, debe agregar individualmente los destinos. Registre uno o más destinos individuales según

sea necesario antes de continuar. Se pueden registrar hasta 100 destinos registrados individualmente y un total

combinado de hasta 5 carpetas de destino SMB y FTP en un solo grupo.

NOTA

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.

Método de introducción de caracteres (página 11-8)

NOTA

Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.

Especificación del destino (página 5-33)

NOTA

• El número de dirección es un ID de un destino. Se puede seleccionar un número libre.

• Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error.

3-25

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Edición de entradas de la libreta de direcciones

Edite los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Libreta de direcciones/Un toque

] > [

Libr. direc.

Edite el destino.

Edición de un contacto

Seleccione [ ] para el destino (contactos) que desee editar.

Cambie los valores de "Nombre", "Número dirección" y el tipo de destino y la dirección.

Una vez realizados los cambios, seleccione [

Guardar

] > [

Sí

Registre el destino cambiado.

Edición de un grupo

Seleccione [ ] para el grupo que desee editar.

Cambie los valores de "Nombre" y "Número dirección".

Seleccione [

Miembro

Para eliminar un destino del grupo, seleccione dicho destino >

[]

> [

Sí

Para agregar el destino, seleccione [ ].

Una vez realizados los cambios, seleccione [

Guardar

] > [

Sí

Registre el grupo cambiado.

NOTA

Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.

Selección desde la libreta de direcciones (página 5-34)

Registro de la dirección de un contacto (página 3-21)

Registro de un grupo (página 3-24)

3-26

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Eliminación de entradas de la libreta de direcciones

Elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Libreta de direcciones/Un toque

] > [

Libr. direc.

Seleccione el destino o grupo que desee eliminar.

[] > [Sí].

Elimine el contacto o grupo.

NOTA

Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.

Selección desde la libreta de direcciones (página 5-34)

3-27

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla de

un toque)

Asigne un nuevo destino (contacto o grupo) a una tecla de un toque. Pueden registrarse un máximo de 100 destinos.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Libreta de direcciones/Un toque

] > [

Tecla de un toque

Agregue teclas de un toque.

Seleccione el número de tecla de un toque (de 001 a 100) del destino > [ ]. Al

seleccionar la tecla [

Búsqueda rápida de número

], se puede introducir directamente un

número de tecla de un toque.

Seleccione una tecla de un toque que no tenga registrado ningún destino.

Seleccione el destino (contacto o grupo) que desee agregar al número de tecla de un toque

> [

Sgte.

Al seleccionar [ ] se puede ver información detallada sobre el destino seleccionado.

Introduzca el nombre de la tecla de un toque que aparece en la pantalla básica de envío >

[

Sgte.

Seleccione [

Guardar

El destino se agregará a la tecla de un toque.

NOTA

• Consulte lo siguiente para obtener información sobre el uso de las teclas de un toque.

Especificación del destino (página 5-33)

• Puede agregar teclas de un toque y cambiar su configuración en Embedded Web Server RX.

Registro de destinos (página 2-63)

NOTA

Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.

Selección desde la libreta de direcciones (página 5-34)

NOTA

Se pueden introducir hasta 24 caracteres.

Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.

Método de introducción de caracteres (página 11-8)

Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque

10:10Menú Sistema/Contador.

Ninguno

AAA

Menú

Ninguno

BBB

Ninguno

CCC

1/9

Fin

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

3-28

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Edición de teclas de un toque

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Libreta de direcciones/Un toque

] > [

Tecla de un

toque

Seleccione el número de tecla de un toque (de 001 a 100) que desee editar. Al seleccionar

la tecla [

Búsqueda rápida de número

], se puede introducir directamente un número de

tecla de un toque.

Este procedimiento varía en función de los detalles que se deseen editar.

Cambie la información registrada.

[

Menú

] > [

Editar

] > [

Destino

Seleccione un nuevo destino (contacto o grupo). Al seleccionar [ ] se puede ver

información detallada sobre el destino seleccionado.

[

Aceptar

] > [

Guardar

] > [

Sí

Agregue el destino a la tecla de un toque.

NOTA

Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.

Especificación del destino (página 5-33)

Libreta direcciones (Todo)

10:10

002

ABCD

AceptarCancelarMenú

123456

EFGH

IJKL

MNOP

1/2

003

004

001

[email protected]

12345.com

11111.com

3-29

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Eliminación de teclas de un toque

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Libreta de direcciones/Un toque

] > [

Tecla de un

toque

Seleccione el número de tecla de un toque (de 001 a 100) que desee editar. Al seleccionar

la tecla [

Búsqueda rápida de número

], se puede introducir directamente un número de

tecla de un toque.

Este procedimiento varía en función de los detalles que se deseen editar.

Elimine la información registrada.

Seleccione [ ] > [

Sí

Eliminación de los datos registrados en la tecla de un toque.

Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque

10:10Menú Sistema/Contador.

Ninguno

AAA

Menú

Ninguno

BBB

Ninguno

CCC

1/9

Fin

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

4-1

4 Impresión desde un

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora .............................................................. 4-2

Consulta de la Ayuda del controlador de impresora ................................................................................ 4-3

Cambio de la configuración predeterminada del controlador de impresora (Windows 8.1) .................... 4-3

Impresión desde un PC ..................................................................................................................................... 4-4

Impresión en papel de tamaño estándar ................................................................................................. 4-4

Impresión en papel de tamaño no estándar ............................................................................................ 4-6

Cancelación de la impresión desde un PC .............................................................................................. 4-9

Impresión desde un dispositivo de mano ......................................................................................................... 4-10

Impresión con AirPrint ........................................................................................................................... 4-10

Impresión con Google Cloud Print ......................................................................................................... 4-10

Impresión con Mopria ............................................................................................................................ 4-10

Impresión con Wi-Fi Direct .................................................................................................................... 4-10

Impresión de datos guardados en la impresora ................................................................................................ 4-11

Especificación del buzón de trabajos desde un PC y almacenamiento del trabajo ............................... 4-12

Impresión de documentos desde el buzón de impresión privada .......................................................... 4-13

Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de impresión privada ................................. 4-13

Impresión de documentos desde el buzón de trabajo almacenado ...................................................... 4-14

Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de trabajo almacenado .............................. 4-15

Impresión de documentos desde el buzón de copia rápida .................................................................. 4-16

Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de copia rápida .......................................... 4-16

Impresión de documentos desde el buzón de revisar y retener ............................................................ 4-17

Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de revisar y retener ................................... 4-17

Supervisión del estado de la impresora (Status Monitor) ................................................................................. 4-18

Acceso a Status Monitor ........................................................................................................................ 4-18

Salida de Status Monitor ........................................................................................................................ 4-18

Vista rápida del estado .......................................................................................................................... 4-18

Ficha Progreso de impresión ................................................................................................................. 4-19

Ficha Estado de bandeja de papel ........................................................................................................ 4-19

Ficha Estado de tóner ............................................................................................................................ 4-19

Ficha Alerta ............................................................................................................................................ 4-20

Menú contextual de Status Monitor ....................................................................................................... 4-20

Configuración de notificaciones de Status Monitor ................................................................................ 4-21

4-2

Impresión desde un PC > Pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora

Pantalla de configuración de impresión del

controlador de impresora

La pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora le permite configurar varios valores de

impresión.

Printing System Driver User Guide

Nro. Descripción

1 Ficha [Impresión rápida]

Contiene iconos que sirven para configurar fácilmente las funciones usadas con frecuencia. Cada vez que

haga clic en un icono, se mostrará una imagen que se asemeje a los resultados de impresión y se aplicará la

configuración.

Ficha [Básica]

Esta ficha agrupa las funciones básicas que se utilizan con frecuencia. Puede usarla para configurar el

tamaño del papel y la impresión dúplex.

Ficha [Distribución]

Esta ficha le permite configurar valores para la impresión de varios diseños, como la impresión de folletos, el

modo Combinar, la impresión de póster y la escala.

Ficha [Imágenes]

Esta ficha le permite configurar valores relacionados con la calidad de los resultados de impresión.

Ficha [Publicación]

Esta ficha le permite crear portadas e insertarlas en trabajos de impresión, así como insertar páginas entre

hojas de películas OHP.

Ficha [Trabajo]

Esta ficha le permite configurar valores para guardar los datos de impresión del PC en la máquina. Los

documentos usados regularmente y otros datos se pueden guardar en la máquina para imprimirlos

fácilmente más tarde. Como los documentos guardados se pueden imprimir directamente desde la máquina,

esta función también es útil si desa imprimir un documento que no quiere que vean otras personas.

Ficha [Avanzado]

Esta ficha le permite configurar valores para agregar páginas de texto o marcas de agua a los datos de

impresión.

4-3

Impresión desde un PC > Pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora

Consulta de la Ayuda del controlador de impresora

El controlador de impresora incluye una Ayuda. Para obtener información sobre la configuración de impresión, abra la

pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora y muestre la Ayuda como se explica abajo.

Cambio de la configuración predeterminada del

controlador de impresora (Windows 8.1)

La configuración predeterminada del controlador de impresora puede cambiarse. Al seleccionar la configuración usada

con frecuencia, puede omitir pasos cuando imprima. Para más información sobre la configuración, consulte:

Printing System Driver User Guide

En Accesos en el Escritorio, haga clic en [Configuración],

[Panel de control] y después [Dispositivos e impresoras].

Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de

impresora de la máquina y después haga clic en el menú

[Propiedades de impresora] del controlador de impresora.

Haga clic en el botón [Básico] en la ficha [General].

Seleccione la configuración predeterminada y haga clic en el

botón [Aceptar].

2 [Perfiles]

La configuración del controlador de impresora se puede guardar como un perfil. Los perfiles guardados se

pueden llamar en cualquier momento, por lo que es muy práctico guardar la configuración que se usa con

frecuencia.

3 [Restablecer]

Haga clic en este botón para restablecer los valores iniciales de la configuración.

NOTA

La Ayuda aparece incluso cuando hace clic en el elemento sobre el que desee obtener información y pulsa la tecla

[

] en el teclado.

Nro. Descripción

1 Haga clic en el botón [

] en la esquina superior

derecha de la pantalla.

2 Haga clic en el elemento sobre el que desee

obtener información.

4-4

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

Impresión desde un PC

En esta sección se explica el método de impresión con el Printing System Driver.

Impresión en papel de tamaño estándar

Si carga un tamaño de papel que está incluido en los tamaños de impresión de la máquina, seleccione el tamaño del

papel en la ficha [

Básica

] de la pantalla de configuración de impresión del controlador de la impresora.

Abra la pantalla.

Haga clic en [

Archivo

] y seleccione [

Imprimir

] en la aplicación.

Configure las opciones de configuración.

Seleccione la máquina en el menú "Impresora" y haga clic en el botón [

Propiedades

NOTA

• Para imprimir un documento desde aplicaciones, instale el controlador de impresora en el PC desde el DVD

(Product Library) proporcionado.

• En algunos entornos, la configuración actual se muestra en la parte inferior del controlador de impresora.

• Al imprimir cartulinas o sobres, cárguelos en el bypass antes de realizar el siguiente procedimiento.

Carga de papel en el bypass (página 5-5)

NOTA

Especifique el tamaño y tipo de papel que va a imprimir desde el panel de controles.

Configuración de depósito/bypass (página 8-8)

4-5

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

Seleccione la ficha [

Básica

Haga clic en "Tamaño de impresión" y seleccione el tamaño del papel que usará para la

impresión.

Si desea cargar papel de un tamaño que no figura en los tamaños de impresión de la máquina, como

cartulina o sobres, es necesario registrar el tamaño del papel.

Para imprimir en papel especial, como papel grueso o transparencias, haga clic en el menú "Tipo de

papel" y seleccione el tipo de papel.

Haga clic en el botón [

Aceptar

] para volver al cuadro de diálogo Imprimir.

Inicie la impresión.

Haga clic en el botón [

Aceptar

Impresión en papel de tamaño no estándar (página 4-6)

4-6

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

Impresión en papel de tamaño no estándar

Si carga un tamaño de papel que no está en los tamaños de impresión de la máquina, registre el tamaño del papel en la

ficha [

Básica

] de la pantalla de configuración de impresión del controlador de la impresora.

El tamaño registrado se podrá seleccionar en el menú "Tamaño de impresión".

Abra la pantalla.

En Accesos en el Escritorio, haga clic en [

Configuración

], [

Panel de control

] y después

[

Dispositivos e impresoras

Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y

después haga clic en el menú [

Propiedades de impresora

] del controlador de impresora.

Haga clic en el botón [

Básico

] en la ficha [

General

Registre el tamaño del papel.

Haga clic en la ficha [

Básica

Haga clic en el botón [

Tamaños de página...

NOTA

Para ejecutar la impresión en la máquina, configure el tipo y tamaño de papel en:

Config. de papel (página 8-13)

NOTA

En Windows 7, haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después haga clic en

[

Dispositivos e impresoras

4-7

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

Haga clic en el botón [

Nuevo

Introduzca el tamaño del papel.

Introduzca el nombre del papel.

Haga clic en el botón [

Guardar

Haga clic en el botón [

Aceptar

Haga clic en el botón [

Aceptar

Aparece la pantalla de configuración de impresión.

Haga clic en [

Archivo

] y seleccione [

Imprimir

] en la aplicación.

4-8

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

Seleccione el tamaño y tipo del papel de tamaño no estándar.

Seleccione la máquina en el menú "Impresora" y haga clic en el botón [

Propiedades

Seleccione la ficha [

Básica

Haga clic en el menú "Tamaño de impresión" y seleccione el tamaño de papel registrado

en el paso 2.

Para imprimir en papel especial, como papel grueso o transparencias, haga clic en el menú "Tipo de

papel" y seleccione el tipo de papel.

Seleccione el origen de papel en el menú "Origen".

Haga clic en el botón [

Aceptar

] para volver al cuadro de diálogo Imprimir.

Inicie la impresión.

Haga clic en el botón [

Aceptar

NOTA

Si ha cargado una postal o un sobre, seleccione [

Cartulina

] o [

Sobre

] en el menú "Tipo

de papel".

4-9

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

Cancelación de la impresión desde un PC

Para cancelar un trabajo de impresión ejecutado con el controlador de impresora antes de que la impresora inicie la

impresión, realice lo siguiente:

Haga doble clic en el icono de impresora ( ) que se muestra

en la barra de tareas en la parte inferior derecha del escritorio

de Windows para abrir el cuadro de diálogo de la impresora.

Haga clic en el archivo cuya impresión desea cancelar y

seleccione [Cancelar] en el menú "Documento".

NOTA

Si desea cancelar la impresión desde esta máquina, consulte:

Cancelación de trabajos (página 5-16)

4-10

Impresión desde un PC > Impresión desde un dispositivo de mano

Impresión desde un dispositivo de mano

Esta máquina admite AirPrint, Google Cloud Print, Mopria y Wi-Fi Direct.

En función del sistema operativo y aplicación compatible, puede imprimir el trabajo desde cualquier dispositivo de mano

o PC sin instalar el controlador de impresora.

Impresión con AirPrint

AirPrint es una función de impresión que se incluye de forma estándar en iOS 4.2 y productos posteriores, y Mac OS X

10.7 y productos posteriores.

Para utilizar AirPrint, asegúrese de que la opción AirPrint está activada en Embedded Web Server RX.

Embedded Web Server RX User Guide

Impresión con Google Cloud Print

Google Cloud Print es un servicio de impresión ofrecido por Google. Este servicio permite a un usuario con una cuenta

de Google imprimir desde una máquina conectada a Internet.

La máquina se puede configurar en Embedded Web Server RX.

Embedded Web Server RX User Guide

Impresión con Mopria

Mopria es un estándar de función de impresión que se incluye en los productos con Android 4.4 o versiones

posteriores. Mopria Print Service se debe instalar y activar previamente.

Para obtener más información sobre su uso, consulte el sitio Web de Mopria Alliance.

Impresión con Wi-Fi Direct

Wi-Fi Direct es una norma para LAN inálambricas creada por Wi-Fi Alliance. Esta es una de las funciones de las LAN

inalámbricas que, sin un punto de acceso LAN inalámbrico ni un enrutador LAN inalámbrico, permite la comunicación

directa entre dispositivos de punto a punto.

El procedimiento de impresión con Wi-Fi Direct es igual que el empleado con dispositivos de mano normales.

Cuando se utiliza un nombre de impresora o un nombre Bonjour en la configuración de puerto de la propiedad de

impresora, es posible imprimir el trabajo si se especifica el nombre en la conexión Wi-Fi Direct.

Cuando se utiliza una dirección IP para el puerto, especifique la dirección IP de esta máquina.

NOTA

Se necesita una cuenta de Google para usar Google Cloud Print. Obtenga una cuenta de Google si todavía no tiene

ninguna.

También es necesario registrar previamente la máquina en el servicio Google Cloud Print. La máquina se puede

registrar desde un PC conectado a la misma red.

4-11

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Impresión de datos guardados en la

impresora

Puede guardar el trabajo de impresión en el buzón de trabajos del dispositivo e imprimirlo si es necesario.

Para utilizar el buzón de trabajo almacenado y el buzón de copia rápida, es necesario instalar una memoria SD/SDHC

en el dispositivo.

Para utilizar el buzón de impresión privada y el buzón de revisar y retener, es necesario instalar una memoria de

expansión o una tarjeta de memoria SD/SDHC en el dispositivo.

Si establece la configuración de la ficha [

Trabajo

] del controlador de impresora y después imprime, el trabajo de

impresión se guardará en el buzón de trabajos (memoria) y se podrá ejecutar la impresión en la máquina.

Siga el procedimiento de abajo cuando utilice el buzón de trabajos:

Especificación del buzón de trabajos desde un PC y envío del trabajo de impresión. (página 4-12

)

Uso del panel de controles para especificar un archivo de un buzón e imprimirlo.

Puede imprimir los documentos desde los siguientes buzones:

Impresión de documentos desde el buzón de impresión privada (página 4-13)

Impresión de documentos desde el buzón de trabajo almacenado (página 4-14)

Impresión de documentos desde el buzón de copia rápida (página 4-16)

Impresión de documentos desde el buzón de revisar y retener (página 4-17)

IMPORTANTE

En la tarjeta de memoria SD/SDHC se guardan los datos no encriptados.

Tenga precaución si guarda documentos importantes.

NOTA

• Para usar la memoria de expansión, la opción [

Conf. disco RAM

] debe estar configurada como [

Activado

Conf. disco RAM (página 8-38)

• Si utiliza una tarjeta de memoria SD/SDHC para usar un buzón de trabajos, configure la opción [

Conf. disco RAM

]

como [

Desactivado

4-12

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Especificación del buzón de trabajos desde un PC y

almacenamiento del trabajo

Haga clic en [Archivo] y seleccione [Imprimir] en la aplicación.

Aparece el cuadro de diálogo Imprimir.

Seleccione la máquina en el menú "Nombre".

Haga clic en el botón [Propiedades].

Aparece el cuadro de diálogo Propiedades.

Haga clic en la ficha [Trabajos] y active la casilla

[Almacenamiento de trabajo (e-MPS)] para configurar la

función.

NOTA

Para obtener información sobre cómo usar el software del controlador de impresora,

consulte:

Printing System Driver User Guide

4-13

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Impresión de documentos desde el buzón de

impresión privada

En la impresión privada, puede especificar que un trabajo no se imprima hasta que utilice la máquina. Cuando envíe el

trabajo desde el software de la aplicación, especifique un código de acceso de 4 dígitos en el controlador de impresora.

El trabajo se libera para imprimirse cuando se introduce el código de acceso en el panel de controles, lo que garantiza

la confidencialidad del trabajo de impresión. Una vez terminado el trabajo de impresión o cuando se apaga el interruptor

de encendido, los datos se eliminan.

Abra la pantalla.

Tecla [

Inicio

] > [

Buzón trabajos

Seleccione [

Impresión privada/trabajo almacenado

Seleccione el creador del documento.

Imprima el documento.

Seleccione el documento que desea imprimir > [

Imprimir

Introduzca el código de acceso.

Especifique el número de copias que desea imprimir.

Seleccione [

Aceptar

Comienza la impresión.

Una vez terminada la impresión, el trabajo de impresión privada se elimina automáticamente.

Eliminación de los documentos almacenados en el

buzón de impresión privada

Abra la pantalla.

Tecla [

Inicio

] > [

Buzón trabajos

Seleccione [

Impresión privada/trabajo almacenado

Seleccione el creador del documento.

Elimine el documento.

Seleccione el documento que desea eliminar > [ ] > Introduzca el código de acceso.

El documento se elimina.

Buz... - Impresión privada/trabajo almacenado

10:10Buzón de documentos.

doc0100908134821

doc4100908135138

< Atrás ImprimirMenú

1/1

2014/10/10 11:11

2014/10/10 10:10

4-14

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Impresión de documentos desde el buzón de trabajo

almacenado

En Trabajo almacenado, los datos de impresión enviados desde la aplicación se guardan en la máquina. Puede

configurar un código de acceso si es necesario. Si configura un código de acceso, introdúzcalo al imprimir. Tras la

impresión, los datos de impresión se almacenarán en el buzón de trabajo almacenado. Esto permite imprimir los

mismos datos de impresión repetidas veces.

Abra la pantalla.

Tecla [

Inicio

] > [

Buzón trabajos

Seleccione [

Impresión privada/trabajo almacenado

Seleccione el creador del documento.

Imprima el documento.

Seleccione el documento que desea imprimir > [

Imprimir

Especifique el número de copias que desea imprimir.

Seleccione [

Aceptar

Comienza la impresión.

NOTA

Si el documento está protegido con un código de acceso, se mostrará la pantalla de

ingreso de contraseña. Introduzca la contraseña con las teclas numéricas.

4-15

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Eliminación de los documentos almacenados en el

buzón de trabajo almacenado

Abra la pantalla.

Tecla [

Inicio

] > [

Buzón trabajos

Seleccione [

Impresión privada/trabajo almacenado

Seleccione el creador del documento.

Elimine el documento.

Seleccione el documento que desea eliminar > [ ].

Seleccione [

Sí

El documento se elimina.

NOTA

Si el documento está protegido con un código de acceso, se mostrará la pantalla de

ingreso de contraseña. Introduzca la contraseña con las teclas numéricas.

Buz... - Impresión privada/trabajo almacenado

10:10Buzón de documentos.

doc0100908134821

doc4100908135138

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2014/10/10 10:10

4-16

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Impresión de documentos desde el buzón de copia

rápida

La función de copia rápida facilita la realización de impresiones adicionales de un documento que ya se ha impreso. La

activación de la función de copia rápida y la impresión de un documento mediante el controlador de impresora permite

almacenar los datos de impresión en el buzón de trabajos de copia rápida. Cuando se necesiten copias adicionales,

puede volver a imprimir el número solicitado de copias desde el panel digital. De forma predeterminada, se pueden

almacenar hasta 32 documentos. Cuando se apague la máquina, todos los trabajos almacenados se borrarán.

Abra la pantalla.

Tecla [

Inicio

] > [

Buzón trabajos

Seleccione [

Copia rápida/revisar y retener

Seleccione el creador del documento.

Imprima el documento.

Seleccione el documento que desea imprimir > [

Imprimir

Especifique el número de copias que desea imprimir.

Seleccione [

Aceptar

Comienza la impresión.

Eliminación de los documentos almacenados en el

buzón de copia rápida

Abra la pantalla.

Tecla [

Inicio

] > [

Buzón trabajos

Seleccione [

Copia rápida/revisar y retener

Seleccione el creador del documento.

Elimine el documento.

Seleccione el documento que desea eliminar > [ ].

Seleccione [

Sí

El documento se elimina.

NOTA

• Cuando se alcance el límite de trabajos, los más antiguos serán reemplazados por los más nuevos.

• Para conservar espacio libre en el buzón, puede definir el número máximo de trabajos almacenados.

Retenc tbjo copia rápida (página 8-22)

Buzón trabajos - Copia rápida/revisar y retener

10:10Buzón de documentos.

doc0100908134821

doc4100908135138

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Cancelar

2014/10/10 10:10

2014/10/10 11:11

4-17

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Impresión de documentos desde el buzón de revisar y

retener

La función Revisar y retener genera una sola impresión de prueba del trabajo de varias impresiones y retiene la

impresión de las copias restantes. Si imprime un trabajo de varias impresiones con la función Revisar y retener

mediante el controlador de impresora, puede imprimir una sola copia y mantener los datos del documento en el buzón

de trabajo. Para seguir imprimiendo las copias restantes, use el panel digital. Puede cambiar el número de copias que

desea imprimir.

Abra la pantalla.

Tecla [

Inicio

] > [

Buzón trabajos

Seleccione [

Copia rápida/revisar y retener

Seleccione el creador del documento.

Imprima el documento.

Seleccione el documento que desea imprimir > [

Imprimir

Especifique el número de copias que desea imprimir.

Seleccione [

Aceptar

Comienza la impresión.

Eliminación de los documentos almacenados en el

buzón de revisar y retener

Abra la pantalla.

Tecla [

Inicio

] > [

Buzón trabajos

Seleccione [

Copia rápida/revisar y retener

Seleccione el creador del documento.

Elimine el documento.

Seleccione el documento que desea eliminar > [ ].

Seleccione [

Sí

El documento se elimina.

Buzón trabajos - Copia rápida/revisar y retener

10:10Buzón de documentos.

doc0100908134821

doc4100908135138

< Atrás ImprimirMenú

1/1

Cancelar

2014/10/10 10:10

2014/10/10 11:11

4-18

Impresión desde un PC > Supervisión del estado de la impresora (Status Monitor)

Supervisión del estado de la impresora

(Status Monitor)

Status Monitor supervisa el estado de la impresora y ofrece una función de informes continua.

Acceso a Status Monitor

Status Monitor también se inicia cuando se inicia la impresión.

Salida de Status Monitor

Utilice uno de los métodos siguientes para salir de Status Monitor.

• Salida manual:

Haga clic en el icono Configuración y seleccione Salir en el menú para salir de Status Monitor.

• Salida automática:

Status Monitor se cierra automáticamente si no se utiliza después de 7 minutos.

Vista rápida del estado

El estado de la impresora se muestra mediante iconos. Al hacer clic en el botón Expandir se muestra información

detallada.

Al hacer clic en cada icono se muestra información detallada.

NOTA

Si activa Status Monitor, compruebe el estado de abajo.

• Printing System Driver está instalado.

•[

Enhanced WSD

] o [

Enhanced WSD over SSL

] están activados.

Red (página 8-26)

1 Ficha Progreso de impresión

2 Ficha Estado de bandeja de papel

3 Ficha Estado de tóner

4Ficha Alerta

5 Botón Expandir

6 Icono Configuración

12 3 45 6

4-19

Impresión desde un PC > Supervisión del estado de la impresora (Status Monitor)

Ficha Progreso de impresión

Muestra el estado de los trabajos de impresión.

Si selecciona un trabajo en la lista de trabajos, podrá cancelarlo con el menú que aparece al hacer clic con el botón

derecho.

Ficha Estado de bandeja de papel

Muestra información sobre el papel en la impresora y sobre la cantidad de papel restante.

Ficha Estado de tóner

Muestra la cantidad de tóner restante.

1 Icono de estado

2 Lista de trabajos

4-20

Impresión desde un PC > Supervisión del estado de la impresora (Status Monitor)

Ficha Alerta

Si se produce un error, aparece un aviso con una imagen 3D y un mensaje.

Menú contextual de Status Monitor

Al hacer clic en el icono Configuración se muestra el siguiente menú.

• Embedded Web Server RX

Si la impresora está conectada a una red TCP/IP y tiene una dirección IP propia, use un explorador web para

acceder a Embedded Web Server RX y modificar o confirmar la configuración de red. Este menú no se muestra

cuando se usa una conexión USB.

Embedded Web Server RX User Guide

• Notificación...

Configure la pantalla de Status Monitor.

Configuración de notificaciones de Status Monitor (página 4-21)

• Salir

Sale de Status Monitor.

4-21

Impresión desde un PC > Supervisión del estado de la impresora (Status Monitor)

Configuración de notificaciones de Status Monitor

Se muestran la configuración de Status Monitor y los detalles de la lista de eventos.

Seleccione si se envía una notificación cuando se produce un error incluido en la lista de eventos.

Seleccione Activa Notificación de Evento.

Si esta opción está desactivada, Status Monitor no se iniciará cuando se ejecute la impresión.

Seleccione el evento que se va a usar con la función de texto a

voz en Eventos disponibles.

Haga clic en la columna Archivo de sonido / Texto a voz.

Haga clic en el botón Examinar (...) para notificar el evento con un archivo de sonido.

Cuando personalice los textos de los mensajes que se leerán en alto en la pantalla,

introduzca los textos en el cuadro de texto.

NOTA

El formato de archivo disponible es WAV.

5-1

5 Funcionamiento de la

máquina

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Carga de originales ....................................... 5-2

Colocación de los originales en el

cristal de exposición ............................ 5-2

Carga de originales en el

alimentador de originales .................... 5-3

Carga de papel en el bypass ........................ 5-5

Favoritos ....................................................... 5-8

Registro de favoritos con el modo de

asistente ............................................. 5-9

Registro de favoritos con el modo de

programa .......................................... 5-10

Rellamada de favoritos con el modo

de asistente ....................................... 5-11

Rellamada de favoritos con el modo

de programa ..................................... 5-12

Edición de favoritos .......................... 5-12

Eliminación de favoritos .................... 5-12

Registro de accesos directos ...................... 5-13

Cómo agregar accesos directos ....... 5-13

Edición de accesos directos ............. 5-14

Eliminación de accesos directos ....... 5-14

Copia ........................................................... 5-15

Funcionamiento básico ..................... 5-15

Cancelación de trabajos ................... 5-16

Métodos de envío usados con más

frecuencia ................................................... 5-17

Envío de un documento por E-mail ............. 5-18

Configuración de los valores antes

del envío ........................................... 5-18

Envío de un documento

escaneado por E-mail ....................... 5-18

Envío de un documento a la carpeta

compartida que se desee de un PC

(Escanear en PC) ....................................... 5-20

Configuración de los valores antes

del envío ........................................... 5-20

Envío de un documento a la carpeta

compartida que se desee de un PC .. 5-20

Envío de un documento a una carpeta de un

servidor FTP (Escanear en FTP) ................ 5-23

Configuración de los valores antes

del envío ........................................... 5-23

Envío de un documento a una

carpeta de un servidor FTP .............. 5-23

Escaneado con TWAIN o WIA .................... 5-25

Configuración de los valores antes

del envío ........................................... 5-25

Escaneado de un

documento con la aplicación ............ 5-25

Métodos de envío útiles .............................. 5-26

Escaneo WSD ............................................. 5-27

Instalación del software del

controlador ........................................ 5-27

Escaneo WSD .................................. 5-28

Escaneado con File Management

Utility ................................................. 5-29

Configuración de los valores antes

del envío ........................................... 5-29

Rellamada de un favorito

configurado en FMU ......................... 5-29

Envío a distintos tipos de destinos (envío

múltiple) ...................................................... 5-30

Enviarme (e-mail) ........................................ 5-31

Configuración de los valores antes

del envío ........................................... 5-31

Envío de un documento a la

dirección de e-mail del usuario con

la sesión iniciada .............................. 5-31

Cancelación de los trabajos de envío ......... 5-32

Gestión de los destinos ............................... 5-33

Especificación del destino ................ 5-33

Selección desde la libreta de

direcciones ........................................ 5-34

Selección desde la libreta de

direcciones externa ........................... 5-36

Selección desde una tecla de un

toque ................................................. 5-37

Comprobación y edición de los

destinos ............................................ 5-37

Pantalla de confirmación de destinos 5-38

Rellamar ........................................... 5-38

Cómo usar la función de FAX ..................... 5-39

Uso de buzones de documentos ................ 5-40

¿Qué es el buzón de trabajos? ......... 5-40

¿Qué es el buzón de memoria

extraíble? .......................................... 5-40

Buzón subdirecc./Buzón sondeo ...... 5-40

Uso de la memoria USB extraíble ............... 5-41

Impresión de documentos

almacenados en la memoria

USB extraíble .................................... 5-41

Almacenamiento de documentos en

la memoria USB (Escanear en USB) 5-43

Comprobación de la información de la

memoria USB ................................... 5-44

Extracción de la memoria USB ......... 5-44

5-2

Funcionamiento de la máquina > Carga de originales

Carga de originales

Cargue los originales en el cristal de exposición o en el alimentador de originales, en función del tamaño de original, tipo

de original, volumen y función.

• Cristal de exposición: Coloque aquí las hojas, libros, postales y sobres.

• Alimentador de originales: Coloque aquí los distintos originales. También puede colocar aquí los originales de dos

caras.

Colocación de los originales en el cristal de

exposición

Puede colocar libros o revistas en el cristal de exposición además de originales de hojas sueltas normales.

Cuando coloca sobres o cartulina en el cristal de exposición

NOTA

Para obtener más información acerca de la orientación del original, consulte:

Orientación del original (página 6-18)

NOTA

Para conocer el procedimiento de alimentación de sobres o cartulina, consulte:

Al cargar sobres o cartulina en el bypass (página 5-7)

PRECAUCIÓN

Para evitar el riesgo de sufrir lesiones personales, no deje abierto el alimentador de originales.

1 Coloque la cara que va a

escanearse boca abajo.

2 Alinee la hoja contra las placas

indicadoras del tamaño del original,

con la esquina posterior izquierda

como punto de referencia.

1 Coloque la cara que va a

escanearse boca abajo.

2 Alinee la hoja contra las placas

indicadoras del tamaño del

original con la esquina

posterior izquierda como punto

de referencia.

5-3

Funcionamiento de la máquina > Carga de originales

Carga de originales en el alimentador de originales

El alimentador de originales escanea automáticamente cada hoja de los originales de varias páginas. Se escanean

ambas caras de los originales de dos caras.

El alimentador de originales admite los siguientes tipos de originales.

No utilice los siguientes tipos de originales en el alimentador de originales. De lo contrario, los originales se pueden

atascar o el alimentador de originales se puede ensuciar.

• Originales con clips o grapas (quite los clips o grapas y alise las curvas, arrugas o dobleces antes de cargar el papel.

Si no, puede que se atasquen los originales.)

• Originales con cinta adhesiva o pegamento

• Originales con secciones cortadas

• Originales curvados

• Originales con pliegues (alise los pliegues antes de la carga. Si no, puede que se atasquen los originales.)

• Papel carbón

• Papel arrugado

Abra la bandeja de originales y ajuste las guías de ajuste de la

anchura de los originales.

IMPORTANTE

• No ejerza presión a la fuerza sobre el alimentador de originales cuando lo cierre. Una presión excesiva

puede romper el cristal de exposición.

• Al colocar libros o revistas en la máquina, hágalo con el alimentador de originales opcional en posición

abierta.

Peso De 50 a 160 g/m

(Dúplex: de 50 a 160 g/m

)

Tamaños Máximo A4 (Legal) a mínimo A6 (Statement)

N.º de hojas Papel normal (80 g/m

): 50 hojas o menos (Originales de diferentes

tamaños: 30 hojas)

IMPORTANTE

• Antes de cargar los originales, asegúrese de que no quedan originales en la bandeja de salida de

originales. Los originales que quedan en esta bandeja pueden provocar que se atasquen los originales

nuevos.

• No ejerza ningún impacto sobre la cubierta superior del alimentador de originales, como alinear los

originales sobre la cubierta superior. Podría causar errores en el alimentador de originales.

5-4

Funcionamiento de la máquina > Carga de originales

Coloque los originales.

Coloque la cara que se escaneará (o la primera cara de los originales a doble cara) hacia

arriba. Deslice el borde anterior en el alimentador de originales tanto como pueda.

Abra el tope de originales para ajustarlo al tamaño del original colocado (tamaño del

original: Legal).

NOTA

Para obtener más información acerca de la orientación del original, consulte:

Orientación del original (página 6-18)

IMPORTANTE

Compruebe que las guías de ajuste de la anchura de los originales se adapten

exactamente a los originales. Si hay una separación, reajuste las guías de anchura

de los originales. La separación puede provocar que se atasquen los originales.

Compruebe que los originales cargados no sobrepasen el indicador de nivel. Si se

supera el nivel máximo, los originales pueden atascarse.

Los originales con agujeros o líneas perforadas se deben colocar de modo tal que

los agujeros o las perforaciones se escaneen al final (no al principio).

5-5

Funcionamiento de la máquina > Carga de papel en el bypass

Carga de papel en el bypass

Para obtener información de los tamaños de papel admitidos, consulte:

Selección del papel apropiado (página 11-12)

Para obtener información sobre la configuración del tipo de papel, consulte:

Configuración tipo medios (página 8-15)

Asegúrese de usar el bypass cuando imprima en papel especial.

La capacidad del bypass es la siguiente:

• Papel normal (80 g/m

) o papel reciclado: 50 hojas

• Papel grueso (209 g/m

): 15 hojas

• Papel grueso (157 g/m

): 30 hojas

• Papel grueso (104,7 g/m

): 50 hojas

• Hagaki (Cartulina): 15 hojas

• Sobre DL, Sobre C5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6 3/4, Sobre Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 5 hojas

• Transparencias: 1 hoja

• Estucado: 30 hojas

Abra el bypass.

IMPORTANTE

• Si usa papel de 106 g/m

de gramaje o un gramaje superior, configure el tipo de papel como Grueso y defina

el gramaje de papel que esté usando.

• Quite las transparencias de la bandeja interna a medida que se impriman. Si deja las transparencias en la

bandeja interna se puede producir un atasco de papel.

NOTA

• Cuando cargue papel de tamaño personalizado, introduzca el tamaño de papel según se explica en:

Config. de papel (página 8-13)

• Cuando utilice papel especial como transparencias o papel grueso, seleccione el tipo de papel como se indica en:

Bypass (página 8-9)

5-6

Funcionamiento de la máquina > Carga de papel en el bypass

Ajuste el tamaño del bypass.

Los tamaños de papel están marcados en el bypass.

Cargue el papel.

Coloque el papel en la bandeja de forma que quede ajustado entre las guías de ajuste de la

anchura del papel hasta que haga tope.

Cuando saque papel nuevo de su envoltorio, airéelo antes de colocarlo en el bypass.

Especifique el tipo de papel cargado en el bypass con el panel

de controles.

Precauciones sobre la carga de papel (página 3-2)

IMPORTANTE

• Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia arriba.

• Se deben quitar las curvas del papel curvado antes de utilizarlo.

• Cuando cargue papel en el bypass, compruebe que no queda papel de un trabajo

anterior antes de cargar nuevo papel. Si queda algo de papel y desea poner más,

quite primero el existente e inclúyalo con el nuevo papel antes de colocarlo de

nuevo en el bypass.

• Si queda un hueco entre el papel y las guías de ajuste de la anchura del papel,

vuelva a ajustar las guías para que coincidan con el papel e impedir así que el papel

se alimente mal y atascos de papel.

• Compruebe que el papel cargado no sobrepase los límites de carga.

Bypass (página 8-9)

5-7

Funcionamiento de la máquina > Carga de papel en el bypass

Al cargar sobres o cartulina en el bypass

Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia arriba. Para obtener información sobre el procedimiento de

impresión, consulte:

Printing System Driver User Guide

Ejemplo: impresión de la dirección.

1 Oufukuhagaki (Postal de

devolución)

2 Hagaki (Cartulina)

3 Sobres de formato vertical

4 Sobres de formato horizontal

IMPORTANTE

• Use Oufukuhagaki (Postal de devolución) no plegado.

• La forma de cargar los sobres (orientación y disposición de la cara) varía según el tipo de sobre. Asegúrese

de cargarlo correctamente, ya que de lo contrario la impresión se puede realizar en una dirección o en una

cara errónea.

NOTA

Al cargar sobres en el bypass, seleccione el tipo de sobre como se describe en:

Configuración de depósito/bypass (página 8-8)

1234

5-8

Funcionamiento de la máquina > Favoritos

Favoritos

Las funciones usadas con frecuencia se pueden registrar como favoritos de modo que se puedan llamar fácilmente.

Las siguientes funciones están registradas previamente en la máquina. Puede eliminar estas funciones, así como

registrar nuevas funciones.

Nombre de favorito Descripción Registro predeterminado

ID Card Copy Use este favorito si desea copiar un carné de

conducir o una tarjeta de seguro.

Si escanea el anverso y el reverso de la tarjeta,

se combinarán las dos caras y se copiarán en

una sola hoja.

• Funciones de copia

• Modo de programa

• Combinar: [2 en 1]

Selección de colores: [Blanco y Negro]

Escaneo continuo: [Activado]

Tamaño del original: [A5/Statement]

Selección de papel: Depósito 1

Zoom: [Zoom automático]

Paper Saving Copy Use este favorito si desea reducir el uso de

papel. Es posible configurar la combinación de

páginas y la copia a dos caras siguiendo las

instrucciones de la pantalla.

• Funciones de copia

• Modo de asistente

• Combinar: [2 en 1]

2 caras/original: [1 cara]:

Dúplex: [1 cara>>2 caras]

Selección de papel: Depósito 1

Copias: 1

Scan to PC (Address

Entry)

Use este favorito si desea enviar la imagen a una

carpeta compartida en un PC o a una carpeta de

un servidor FTP. Es posible establecer

configuración, como el destino y la selección de

color, siguiendo las instrucciones de la pantalla.

• Funciones de envío

• Modo de asistente

• Destino: Nueva carpeta PC

Selección de colores: [A todo color]

Ingreso nom. arch.: Valores predeterminados

Formato archivo: [PDF]

Escaneo continuo: [Desactivado]

Resolución de escaneado: [300×300 ppp]

Scan to PC (Address

Book)

Use este favorito si desea enviar la imagen a una

carpeta compartida en un PC que esté registrado

en la libreta de direcciones o a una carpeta de un

servidor FTP. Es posible establecer

configuración, como el destino y la selección de

color, siguiendo las instrucciones de la pantalla.

• Funciones de envío

• Modo de asistente

• Destino: Libreta de direcciones

Selección de colores: [A todo color]

Ingreso nom. arch.: Valores predeterminados

Formato archivo: [PDF]

Escaneo continuo: [Desactivado]

Resolución de escaneado: [300×300 ppp]

Scan to E-mail (Address

Entry)

Use este favorito si desea enviar la imagen a una

dirección de e-mail. Es posible establecer

configuración, como el destino y la selección de

color, siguiendo las instrucciones de la pantalla.

• Funciones de envío

• Modo de asistente

• Destino: Nueva dirección de e-mail

Selección de colores: [A todo color]

Ingreso nom. arch.: Valores predeterminados

Formato archivo: [PDF]

Escaneo continuo: [Desactivado]

Resolución de escaneado: [300×300 ppp]

Asunto de e-mail: Valores predeterminados

Cuerpo de e-mail: Valores predeterminados

5-9

Funcionamiento de la máquina > Favoritos

Al registrar un favorito, puede elegir entre dos métodos de llamarlo:

• Modo de asistente: Las configuraciones registradas se llaman en orden y se configuran al activar o cambiar cada una.

• Modo de programa: Las configuraciones se llaman inmediatamente al seleccionar la tecla en la que están registradas.

Registro de favoritos con el modo de asistente

Abra la pantalla.

Tecla [

Inicio

] > [

Pant. tareas

] > [

Favoritos

Registre el favorito.

[

Menú

] > [

Agregar

Seleccione el tipo de trabajo.

Seleccione [

Asistente

Seleccione la función de rellamada > [

Sgte.

Introduzca el nombre del nuevo favorito > [

Sgte.

Scan to E-mail (Address

Book)

Use este favorito si desea enviar la imagen a una

dirección de e-mail registrada en la libreta de

direcciones. Es posible establecer configuración,

como el destino y la selección de color, siguiendo

las instrucciones de la pantalla.

• Funciones de envío

• Modo de asistente

• Destino: Libreta de direcciones

Selección de colores: [A todo color]

Ingreso nom. arch.: Valores predeterminados

Formato archivo: [PDF]

Escaneo continuo: [Desactivado]

Resolución de escaneado: [300×300 ppp]

Asunto de e-mail: Valores predeterminados

Cuerpo de e-mail: Valores predeterminados

NOTA

Se pueden registrar hasta 20 configuraciones como favoritos.

NOTA

Cuando se trate de un tipo de trabajo de "Copia", la pantalla Método de rellamada a

destino no se mostrará.

Método de introducción de caracteres (página 11-8)

Nombre de favorito Descripción Registro predeterminado

5-10

Funcionamiento de la máquina > Favoritos

Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.

Seleccione [

Guardar

Se registra el favorito.

Aparece la pantalla "¿Desea añadir una nueva función a la pantalla de inicio?". Para

mostrar un favorito registrado en la pantalla de inicio, seleccione [

Sí

], especifique la

posición en la que desea mostrar el icono del favorito registrado y seleccione [

Guardar

Registro de favoritos con el modo de programa

Al registrar favoritos en el modo Programa, configure la función de copia, función de envío, función de fax, destino u

otras configuraciones que desee registrar.

El procedimiento de envío se explica en un ejemplo abajo.

Abra la pantalla.

Tecla [

Inicio

] > [

Enviar

Seleccione las funciones de envío y los destinos que desea registrar en el programa.

Seleccione [

Favoritos

Registre el favorito.

[

Menú

] > [

Agregar

Seleccione el tipo de trabajo.

Seleccione [

Programa

Introduzca el nombre del nuevo favorito > [

Sgte.

Elemento Descripción

Nombre Introduzca el nombre mostrado en la pantalla de favorito (hasta 32

caracteres).

Tipo tbjo. Se muestra el tipo del trabajo seleccionado.

Número

*1 Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los

valores si inicia la sesión con privilegios de administrador.

Introduzca el número de favorito.

Si introduce 00, se asignará automáticamente el número más bajo

disponible.

Destino

*2 Se muestra cuando el tipo de trabajo es [Enviar] o [FAX].

Selecciona el Método de rellamada a destino.

Funciones Seleccione las funciones que se mostrarán en el asistente.

Tipo de función Selecciona el método de rellamada a favoritos.

Método de introducción de caracteres (página 11-8)

5-11

Funcionamiento de la máquina > Favoritos

Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.

Seleccione [

Guardar

Se registra el favorito.

Aparece la pantalla "¿Desea añadir una nueva función a la pantalla de inicio?". Para

mostrar un favorito registrado en la pantalla de inicio, seleccione [

Sí

], especifique la

posición en la que desea mostrar el icono del favorito registrado y seleccione [

Guardar

Rellamada de favoritos con el modo de asistente

Abra la pantalla.

Seleccione [

Favoritos

] registrados en la pantalla de inicio, o bien, el icono que aparece en

[

Pant. tareas

] > [

Favoritos

Ejecute el favorito.

Las pantallas registradas se muestran en orden. Establezca la configuración que desee y

seleccione [

Sgte.

Una vez completada toda la configuración, aparece la pantalla de confirmación.

Coloque los originales > tecla [

Inicio

Elemento Descripción

Nombre Introduzca el nombre mostrado en pantalla de favorito (hasta 32

caracteres).

Número

*1 Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los

valores si inicia la sesión con privilegios de administrador.

Introduzca el número de favorito.

Si introduce 00, se asignará automáticamente el número más bajo

disponible.

Tipo tbjo. Se muestra el tipo del trabajo seleccionado.

Tipo de función Selecciona el método de rellamada a favoritos.

NOTA

Para editar la configuración, seleccione [

<Atrás

] y realice los cambios que desee.

5-12

Funcionamiento de la máquina > Favoritos

Rellamada de favoritos con el modo de programa

Abra la pantalla.

Seleccione [

Favoritos

] registrados en la pantalla de inicio, o bien, el icono que aparece en

[

Pant. tareas

] > [

Favoritos

Ejecute el favorito.

Coloque los originales > tecla [

Inicio

Edición de favoritos

Puede cambiar el número y el nombre de un favorito.

Abra la pantalla.

Tecla [

Inicio

] > [

Pant. tareas

] > [

Favoritos

Edite el favorito.

[

Menú

] > [

Editar

Seleccione el favorito que desea editar.

Cambie el número y el nombre del favorito.

[

Guardar

] > [

Sí

Eliminación de favoritos

Abra la pantalla.

Tecla [

Inicio

] > [

Pant. tareas

] > [

Favoritos

Elimine el favorito.

[

Menú

] > [

Eliminar

Seleccione el favorito que desea eliminar.

Seleccione [

Sí

Al registrar un favorito, puede elegir entre dos métodos de llamarlo: (página 5-9)

5-13

Funcionamiento de la máquina > Registro de accesos directos

Registro de accesos directos

Puede registrar accesos directos (o rápidos) para facilitar el acceso a las funciones de uso frecuente. También se puede

registrar la configuración de la función seleccionada. El nombre de la función asociada a un acceso directo (o rápido)

registrado puede cambiarse si es necesario.

Cómo agregar accesos directos

El registro de accesos directos (o rápidos) se lleva a cabo en la pantalla "Funciones" de cada función.

Abra la pantalla.

En las pantallas Copia, Enviar, Buzón de documentos o FAX, seleccione lo siguiente:

[

Funciones

] > [

Agr./Ed. Acc. ráp.

Registre los accesos directos (o rápidos).

Seleccione [

Agregar

Seleccione la tecla en la que desea registrar el acceso directo (o rápido).

Seleccione la pantalla de función que desea abrir con el acceso directo (o rápido).

Introduzca el nombre del acceso directo (o rápido) > [

Sgte.

Seleccione [

Guardar

El acceso directo (o rápido) se registra.

NOTA

Si el control de usuario se ha configurado como autenticación local y el usuario inicia sesión

con derechos de usuario, [

Agr./Ed. Acc. ráp.

] no aparece.

NOTA

Si selecciona un número de acceso directo (o rápido) previamente registrado, el acceso

directo registrado actualmente puede reemplazarse por el nuevo.

NOTA

Se pueden introducir hasta 24 caracteres.

Método de introducción de caracteres (página 11-8)

5-14

Funcionamiento de la máquina > Registro de accesos directos

Edición de accesos directos

En la pantalla "Funciones" de cada función, seleccione [Agr./

Ed. Acc. ráp.] en la parte inferior de la pantalla.

Edite el acceso directo (o rápido).

Seleccione [

Editar

Seleccione el tipo y número de acceso directo (o rápido) que desea editar.

Seleccione [

Número

] o [

Nombre

Cambie la configuración > [

Aceptar

[

Guardar

] > [

Sí

Eliminación de accesos directos

En la pantalla "Funciones" de cada función, seleccione [Agr./

Ed. Acc. ráp.] en la parte inferior de la pantalla.

Elimine el acceso directo (rápido).

Seleccione [

Eliminar

Seleccione el acceso directo (o rápido) que desea eliminar.

Seleccione [

Sí

5-15

Funcionamiento de la máquina > Copia

Copia

Los siguientes procedimientos describen el funcionamiento básico de copia y cómo cancelar una copia.

Funcionamiento básico

Tecla [Inicio] > [Copia].

Coloque los originales.

Seleccione las funciones.

Para definir la configuración de las funciones, seleccione la tecla de función. Al seleccionar

[

Funciones

], se mostrarán otras funciones que se pueden seleccionar como una lista.

Utilice las teclas numéricas para introducir la cantidad de

copias.

Especifique el número que desee hasta 999.

Pulse la tecla [Inicio].

Empezará el proceso de copia.

Carga de originales (página 5-2)

Información sobre las funciones disponibles en la máquina (página 6-2)

5-16

Funcionamiento de la máquina > Copia

Cancelación de trabajos

Seleccione la tecla [Parar] con la pantalla de copia abierta.

Cancele un trabajo.

Si hay un trabajo que se está escaneando

Se cancela el trabajo de copia.

Si hay un trabajo que se está imprimiendo o está en espera

Aparece la pantalla Cancelación de trabajo. El trabajo de impresión actual se interrumpe de

forma temporal.

Seleccione el trabajo que desea cancelar > [

Eliminar

] > [

Sí

5-17

Funcionamiento de la máquina > Métodos de envío usados con más frecuencia

Métodos de envío usados con más

frecuencia

Esta máquina puede enviar una imagen escaneada como archivo adjunto de un mensaje de e-mail o a un PC

conectado a la red. Para ello es necesario registrar en la red la dirección del remitente y la de destino (destinatario).

Se necesita que el entorno de red permita que la máquina se conecte a un servidor de correo para poder enviar

mensajes de e-mail. Se recomienda utilizar una red de área local (LAN) para mejorar la velocidad de transmisión y la

seguridad.

Siga los pasos que se indican a continuación para realizar envíos básicos. Están disponibles las siguientes cuatro

opciones:

• Enviar como E-mail (Ingreso de dirección de e-mail): Envía una imagen del original escaneado como un archivo

adjunto de e-mail.

Envío de un documento por E-mail (página 5-18)

• Enviar a carpeta (SMB): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta compartida de un PC.

Envío de un documento a la carpeta compartida que se desee de un PC (Escanear en PC) (página 5-20)

• Enviar a carpeta (FTP): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta de un servidor FTP.

Envío de un documento a una carpeta de un servidor FTP (Escanear en FTP) (página 5-23)

• Escaneado de datos de imagen con TWAIN / WIA: Escanea el documento con un programa compatible con TWAIN

o WIA.

Escaneado con TWAIN o WIA (página 5-25)

NOTA

• Puede especificar diferentes opciones de envío de forma combinada.

Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) (página 5-30)

• La función de fax se puede usar en productos equipados con la funcionalidad de fax.

Guía de uso de FAX

5-18

Funcionamiento de la máquina > Envío de un documento por E-mail

Envío de un documento por E-mail

Para transmitir con la LAN inalámbrica, seleccione previamente la interfaz dedicada a la función de envío.

Red principal (Cliente) (página 8-36)

Configuración de los valores antes del envío

Antes de enviar un e-mail, configure los valores de SMTP y E-mail mediante Embedded Web Server RX.

Configuración de correo electrónico (página 2-58)

Envío de un documento escaneado por E-mail

Tecla [Inicio] > [Enviar].

Coloque los originales.

En la pantalla básica de envío, seleccione [E-mail].

Introduzca la dirección de e-mail de destino > [Aceptar].

Se pueden introducir hasta 128 caracteres.

Para introducir varios destinos, seleccione [

Siguiente destino

] e introduzca el siguiente

destino. Se pueden especificar hasta 100 direcciones de e-mail.

Puede registrar la dirección de e-mail introducida en la libreta de direcciones si selecciona

[

Menú

] > [

Agregar a libr direc

]. Asimismo, puede sustituir la información de un destino

registrado previamente.

Los destinos se pueden cambiar más tarde.

Seleccione la opción de modo de color.

Carga de originales (página 5-2)

Método de introducción de caracteres (página 11-8)

Pantalla de confirmación de destinos (página 5-38)

Selección de colores (página 6-16)

5-19

Funcionamiento de la máquina > Envío de un documento por E-mail

Seleccione las funciones.

Seleccione [

Funciones

] para mostrar otras funciones.

Pulse la tecla [Inicio].

Se inicia el envío.

Enviar (página 6-4)

5-20

Funcionamiento de la máquina > Envío de un documento a la carpeta compartida que se desee de un PC (Escanear en

Envío de un documento a la carpeta

compartida que se desee de un PC

(Escanear en PC)

Configuración de los valores antes del envío

Antes de enviar un documento, realice las siguientes configuraciones:

• Anote el nombre del PC y el nombre completo del PC.

• Anote el nombre de usuario y el nombre del dominio.

• Cree una carpeta compartida y anote una carpeta compartida.

• Configure el Firewall de Windows.

Envío de un documento a la carpeta compartida que

se desee de un PC

Tecla [Inicio] > [Enviar].

Coloque los originales.

En la pantalla básica de envío, seleccione [Carpeta].

Seleccione [SMB] como tipo de carpeta.

Anotación del nombre del equipo y nombre completo del equipo (página 3-10)

Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio (página 3-12)

Creación de una carpeta compartida, anotación de una carpeta compartida (página 3-13)

Configuración del Firewall de Windows (página 3-16)

Carga de originales (página 5-2)

5-21

Funcionamiento de la máquina > Envío de un documento a la carpeta compartida que se desee de un PC (Escanear en

Seleccione el método de especificación de la carpeta.

Para buscar una carpeta en un PC de la red, seleccione [

Buscar carpeta desde la red

] o

[

Buscar carpeta por nombre de host

Si seleccionó [

Buscar carpeta desde la red

], puede buscar un destino en todos los PC de la

red.

Si seleccionó [

Buscar carpeta por nombre de host

], puede introducir el "Nombre de

dominio/grupo de trabajo" y el "Nombre de host" para buscar el destino en los PC de la red.

Se pueden mostrar hasta 500 direcciones. Seleccione el nombre de host (nombre de PC) que

desea especificar en la pantalla que aparece y seleccione [

Sgte.

]. Aparece la pantalla para

introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.

Una vez introducidos el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión del PC de

destino, aparecerán las carpetas compartidas. Seleccione la carpeta que desea especificar y

seleccione [

Sgte.

]. Se configura la dirección de la carpeta compartida seleccionada.

Seleccione la carpeta en la lista de resultados de búsqueda.

Introduzca la información del destino.

Introduzca la siguiente información. Una vez introducido un elemento, seleccione [

Sgte.

] para

pasar al siguiente elemento.

En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.

Método de introducción de caracteres (página 11-8)

Elemento Detalle Máximo de

caracteres

Nombre de host

*1 También puede especificar el número de puerto. Use el siguiente formato con separación con dos

puntos (:).

"Nombre de host: número de puerto" o "Dirección IP: número de puerto".

Para introducir la dirección IPv6, escriba la dirección entre corchetes, [ ].

(Ejemplo: [2001:db8:a0b:12f0::10]:445)

Si el número de puerto no se especifica, el número de puerto predeterminado es 445.

Nombre de equipo Hasta

64 caracteres

Ruta Nombre de recurso compartido

Por ejemplo: scannerdata

Si se guarda en una carpeta en la carpeta compartida:

nombre de recurso compartido\nombre de carpeta en

carpeta compartida

Hasta

128 caracteres

Nom. us. in. ses Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son los

mismos:

Nombre de usuario

Por ejemplo: james.smith

Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son

diferentes:

Nombre de dominio\Nombre de usuario

Por ejemplo, abcdnet\james.smith

Hasta

64 caracteres

Contr. in. ses. Contraseña de inicio de sesión de Windows

(Distingue mayúsculas de minúsculas.)

Hasta

64 caracteres

5-22

Funcionamiento de la máquina > Envío de un documento a la carpeta compartida que se desee de un PC (Escanear en

Compruebe el estado.

Compruebe la información.

Cambie el retardo según sea necesario.

Compruebe la conexión.

[Menú] > [ConexiónPrueba].

Aparece "Conectado." cuando se establece correctamente la conexión con el destino. Si aparece

"No se puede conectar.", revise la entrada.

Para introducir varios destinos, seleccione [Siguiente destino] e introduzca el siguiente destino.

Puede registrar la información introducida en la libreta de direcciones si selecciona [Agregar a libr

direc].

Seleccione [Aceptar].

Los destinos se pueden cambiar más tarde.

Seleccione las funciones.

Seleccione [

Funciones

] para mostrar otras funciones.

Pulse la tecla [Inicio].

Se inicia el envío.

Pantalla de confirmación de destinos (página 5-38)

Enviar (página 6-4)

5-23

Funcionamiento de la máquina > Envío de un documento a una carpeta de un servidor FTP (Escanear en FTP)

Envío de un documento a una carpeta de un

servidor FTP (Escanear en FTP)

Configuración de los valores antes del envío

Antes de enviar un documento, configure FTP Cliente (Transmisión).

Configuración de protocolo (página 8-30)

Envío de un documento a una carpeta de un servidor

FTP

Tecla [Inicio] > [Enviar].

Coloque los originales.

En la pantalla básica de envío, seleccione [Carpeta].

Seleccione [FTP] como tipo de carpeta.

Carga de originales (página 5-2)

5-24

Funcionamiento de la máquina > Envío de un documento a una carpeta de un servidor FTP (Escanear en FTP)

Introduzca la información del destino.

Introduzca la siguiente información. Una vez introducido un elemento, seleccione [

Sgte.

] para

pasar al siguiente elemento.

En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.

Compruebe el estado.

Compruebe la información.

Cambie el retardo según sea necesario.

Compruebe la conexión.

[Menú] > [ConexiónPrueba].

Aparece "Conectado." cuando se establece correctamente la conexión con el destino. Si aparece

"No se puede conectar.", revise la entrada.

Para introducir varios destinos, seleccione [Siguiente destino] e introduzca el siguiente destino.

Puede registrar la información introducida en la libreta de direcciones si selecciona [Agregar a libr

direc].

Seleccione [Aceptar].

Los destinos se pueden cambiar más tarde.

Seleccione las funciones.

Seleccione [

Funciones

] para mostrar otras funciones.

Pulse la tecla [Inicio].

Se inicia el envío.

Método de introducción de caracteres (página 11-8)

Elemento Datos que se deben introducir Máximo de

caracteres

Nombre de host

*1 También puede especificar el número de puerto. Use el siguiente formato con separación con dos

puntos (:).

"Nombre de host: número de puerto" o "Dirección IP: número de puerto".

Para introducir la dirección IPv6, escriba la dirección entre corchetes, [ ].

(Ejemplo: [2001:db8:a0b:12f0::10]:21)

Si el número de puerto no se especifica en [Nombre de host], el número de puerto predeterminado

es 21.

Nombre de host o dirección IP del servidor de FTP. Hasta

64 caracteres

Ruta

*2 Cuando el servidor FTP se basa en Linux/UNIX, la ruyta, incluida la subcarpeta, se combina con

una barra "/" sin usar la barra oblicua.

Ruta a la carpeta de recepción.

Por ejemplo: User\ScanData

De lo contrario, los datos se guardarán en el directorio

principal.

Hasta

128 caracteres

Nom. us. in. ses: Nombre de usuario de inicio de sesión en el servidor

FTP.

Hasta

64 caracteres

Contr. in. ses. Contraseña de inicio de sesión en el servidor FTP.

(Distingue mayúsculas de minúsculas.)

Hasta

64 caracteres

Pantalla de confirmación de destinos (página 5-38)

Enviar (página 6-4)

5-25

Funcionamiento de la máquina > Escaneado con TWAIN o WIA

Escaneado con TWAIN o WIA

Configuración de los valores antes del envío

Antes de enviar un documento, confirme que está instalado el controlador TWAIN/WIA en el PC y que los valores están

configurados.

Configuración del controlador TWAIN (página 2-47)

Configuración del controlador WIA (página 2-49)

Escaneado de un documento con la aplicación

En esta sección se explica cómo escanear un original con TWAIN. El controlador WIA se usa de la misma forma.

Abra la pantalla.

Active la aplicación de software compatible con TWAIN.

Seleccione la máquina desde la aplicación y muestre el cuadro de diálogo.

Establezca la configuración de escaneado.

Seleccione la configuración de escaneado en el cuadro de diálogo que aparece.

Coloque los originales.

Escanee los originales.

Haga clic en el botón [

Escanear

]. Se escanean los datos de documento.

NOTA

Para seleccionar la máquina, consulte la guía de uso o la ayuda de cada software de

aplicación.

NOTA

Para más información sobre la configuración, consulte la Ayuda del cuadro de diálogo.

Carga de originales (página 5-2)

5-26

Funcionamiento de la máquina > Métodos de envío útiles

Métodos de envío útiles

Puede especificar los siguientes métodos de escaneado (envío) útiles:

• Escaneo WSD: Guarda las imágenes de los originales escaneados en esta máquina como archivos en un PC

compatible con WSD.

Escaneo WSD (página 5-27)

• Escaneado con File Management Utility: Escanea un documento con la configuración de File Management Utility y

lo guarda en una carpeta de red especificada o en el PC.

Escaneado con File Management Utility (página 5-29)

• Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple): Envía a distintos tipos de destinos (direcciones de e-mail,

carpetas, etc.) en un único procedimiento.

Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) (página 5-30)

• Enviarme (e-mail): Envía a la dirección de e-mail del usuario con la sesión iniciada si está activado el inicio de sesión

de usuario.

Enviarme (e-mail) (página 5-31)

5-27

Funcionamiento de la máquina > Escaneo WSD

Escaneo WSD

La función de escaneo WSD guarda las imágenes de los originales escaneados en esta máquina como archivos en un

PC compatible con WSD.

Instalación del software del controlador

En Windows 8, Windows 8.1 y Microsoft Windows Server 2012

Haga clic en [Buscar] en Accesos, en [Panel de control] y

después en [Ver dispositivos e impresoras].

Instale el controlador.

Haga clic en [

Agregar un dispositivo

]. Seleccione el icono de la máquina y después haga

clic en [

Cuando aparezca el icono de la máquina en "

Impresoras

" en la pantalla [

Dispositivos e

impresoras

], la instalación habrá finalizado.

En Windows 7

Abra [Red] en el menú Inicio.

Haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después seleccione [

Red

Instale el controlador.

Haga clic con el botón derecho en el icono de la máquina y después haga clic en [

Instalar

Durante la instalación, haga doble clic en el icono que se muestra en la barra de tareas para

mostrar la pantalla "

Instalación de software del controlador

". Cuando aparezca "

Los

dispositivos están listos para usarse

" en la pantalla [

Instalación de software del

controlador

], la instalación habrá finalizado.

NOTA

• Para usar la función Escaneo WSD, confirme que el PC usado para el escaneado y la máquina están conectados a

la red, y que la opción "Escaneo WSD" está configurada como [

Activado

] en la configuración de red.

Escaneo WSD (página 8-31)

• Para obtener información sobre el uso del PC, consulte la ayuda del PC o la guía de uso del software.

NOTA

Si no aparece [

Red

] en el menú Inicio, siga el siguiente procedimiento.

Haga clic con el botón derecho en [

Inicio

] y haga clic en [

Propiedad

] en el menú que

aparece.

Seleccione la ficha [

Menú [Inicio]

] en la pantalla "

Propiedades de la barra de tareas y

del menú [Inicio]

" y haga clic en [

Personalizar

Cuando aparezca la pantalla "

Personalizar el menú [Inicio]

", active la casilla "

Red

" y

haga clic en [

Aceptar

NOTA

Si aparece la ventana "

Control de cuentas de usuario

", haga clic en [

Continuar

Si aparece la ventana "

Nuevo hardware encontrado

", haga clic en [

Cancelar

5-28

Funcionamiento de la máquina > Escaneo WSD

En Windows 10

Haga clic con el botón derecho en el botón [Inicio] de Windows

y seleccione [Panel de control] y después [Ver dispositivos e

impresoras].

Instale el controlador.

Haga clic en [

Agregar un dispositivo

]. Seleccione el icono de la máquina y después haga

clic en [

Cuando aparezca el icono de la máquina en "

Impresoras

" en la pantalla [

Dispositivos e

impresoras

], la instalación habrá finalizado.

Escaneo WSD

Tecla [Inicio] > [Enviar].

Coloque los originales.

Abra la pantalla.

Seleccione [

Escaneo WSD

Escanee los originales.

Procedimiento con esta máquina

Seleccione [

Desde panel de operación

Seleccione el PC de destino > [

Aceptar

Seleccione [Recargar] para volver a cargar la lista de PC.

Puede ver información del PC seleccionado seleccionando [ ].

Pulse la tecla [

Inicio

El envío comienza y el software instalado en el PC se activa.

Procedimiento desde el PC

[

Desde PC

] > [

Aceptar

Use el software instalado en el PC para enviar las imágenes.

Carga de originales (página 5-2)

5-29

Funcionamiento de la máquina > Escaneado con File Management Utility

Escaneado con File Management Utility

File Management Utility (FMU) es una aplicación que envía un documento escaneado a una carpeta de red o PC

especificados. Puede crear un flujo de trabajo con FMU para procesar el documento escaneado y registrar el flujo de

trabajo en la máquina como un favorito.

Configuración de los valores antes del envío

Para usar esta función, debe instalar File Management Utility en el PC y configurar los valores de la máquina

multifunción que se va a usar, las condiciones de escaneado y la ubicación en la que se van a guardar los archivos.

Para instalar File Management Utility, consulte:

Instalación de software (página 2-37)

Rellamada de un favorito configurado en FMU

Asegúrese de que File Management Utility está en ejecución

en el ordenador (o servidor) en el que está instalado File

Management Utility.

Coloque el original.

Llame a un favorito.

Seleccione [

Favoritos

] registrados en la pantalla de inicio, o bien, el icono que aparece en

[

Pant. tareas

] > [

Favoritos

Siga las instrucciones de la pantalla para introducir la

información necesaria y seleccione [Sgte.].

Cuando aparezca la pantalla de configuración de escaneado,

seleccione cada elemento y configure los valores necesarios.

Las funciones que se pueden configurar dependen de File Management Utility.

Pulse la tecla [Inicio].

Se inicia el envío.

NOTA

Para obtener información sobre el uso de File Management Utility, consulte:

File Management Utility User Guide

5-30

Funcionamiento de la máquina > Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple)

Envío a distintos tipos de destinos (envío

múltiple)

Puede especificar destinos que combinen direcciones de e-mail, carpetas (SMB o FTP) y números de fax. A esto se le

denomina Envío múltiple. Es útil para realizar envíos a distintos tipos de destinos (direcciones de e-mail, carpetas, etc.)

en un único procedimiento.

N.º de elementos de multidifusión: Hasta 100

Sin embargo, el número de elementos está restringido para las siguientes opciones de envío.

Carpetas (SMP, FTP): Total de 5 carpetas SMB y FTP

Los procedimientos son los mismos que los empleados al especificar los destinos de los tipos correspondientes. Siga

introduciendo la dirección de e-mail o la ruta a la carpeta para que aparezcan en la lista de destinos. Pulse la tecla

[

Inicio

] para iniciar la transmisión a todos los destinos a la vez.

NOTA

Si los destinos incluyen un fax, las imágenes enviadas a todos los destinos serán en blanco y negro.

5-31

Funcionamiento de la máquina > Enviarme (e-mail)

Enviarme (e-mail)

Si está activado el inicio de sesión de usuario, el documento se envía a la dirección de e-mail del usuario que tiene

iniciada la sesión.

Configuración de los valores antes del envío

• Para utilizar esta función, se debe mostrar el icono de función en la pantalla de inicio.

Edición de la pantalla de inicio (página 2-13)

Envío de un documento a la dirección de e-mail del

usuario con la sesión iniciada

Seleccione la tecla [Inicio].

Seleccione [Enviarme (e-mail)].

NOTA

• Para usar esta función, el control de usuario debe estar configurado como autenticación de red y la dirección de

e.mail debe registrarse en el servidor de autenticación de red.

• Para conocer el procedimiento de configuración de una dirección de e-mail, compruebe con el administrador los

usuarios del servidor de autenticación de red.

NOTA

Si la dirección de e-mail no está registrada en el servidor de autenticación de red, no se pueden enviar mensajes de

e-mail.

5-32

Funcionamiento de la máquina > Cancelación de los trabajos de envío

Cancelación de los trabajos de envío

Seleccione la tecla [Parar] con la pantalla de envío abierta.

Cancele un trabajo.

Si hay un trabajo que se está escaneando

Aparece Cancelación de trabajo.

Si hay un trabajo que se está enviando o en espera

Aparece la pantalla Cancelación de trabajo.

Seleccione el trabajo que desea cancelar > [

Eliminar

] > [

Sí

NOTA

Al seleccionar la tecla [

Parar

], no se detienen temporalmente los trabajos cuyo envío ya se

haya iniciado.

5-33

Funcionamiento de la máquina > Gestión de los destinos

Gestión de los destinos

En esta sección se explica cómo seleccionar y confirmar un destino.

Especificación del destino

Seleccione el destino con uno de los siguientes métodos, excluido el método de introducción directa de la dirección:

• Selección desde la libreta de direcciones

• Selección desde la libreta de direcciones externa

Para obtener información sobre la libreta de direcciones externa, consulte:

• Selección desde tecla de un toque

• Selección desde el FAX

Selección desde la libreta de direcciones (página 5-34)

Embedded Web Server RX User Guide

Selección desde una tecla de un toque (página 5-37)

Guía de uso de FAX

NOTA

• Puede configurar la máquina de modo que aparezca la pantalla de la libreta de direcciones al seleccionar [

Enviar

Pantalla predet. (página 8-21)

• Puede especificar el destino de fax. Introduzca el número de la otra parte con el teclado numérico.

5-34

Funcionamiento de la máquina > Gestión de los destinos

Selección desde la libreta de direcciones

Para obtener más información sobre cómo registrar destinos en la libreta de direcciones, consulte:

Registro de destinos en la libreta de direcciones (página 3-21)

En la pantalla básica de envío, seleccione [Libr. direc.].

Seleccione los destinos.

Marque la casilla de verificación para seleccionar el destino deseado de la lista. Los destinos

seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificación.

También puede seleccionar [

Menú

] para realizar una búsqueda más detallada.

Búsqueda de destinos

Se pueden buscar destinos registrados en la libreta de direcciones.

NOTA

Para obtener información sobre la libreta de direcciones externa, consulte:

Embedded Web Server RX User Guide

NOTA

Para cancelar la selección, vuelva a seleccionar la casilla de verificación y quite la marca de

verificación.

Teclas usadas Tipo de búsqueda Elementos en los que se busca

1 Búsqueda avanzada

por destino

Búsqueda avanzada por tipo de destino

registrado (E-mail, Carpeta (SMB/FTP), FAX o

Grupo).

2 Libreta

Personalizada

Búsqueda avanzada

por destino

Búsqueda avanzada por tipo de destino

registrado (E-mail, Carpeta (SMB/FTP), FAX o

Grupo).

Buscar(Nombre) Búsqueda por nombre Búsqueda por nombre registrado.

Buscar(Nro.) Búsqueda por número Búsqueda por número de dirección registrado.

Clasificar(Nombre) Cambio del orden de

visualización

Ordena la lista por nombre de destino.

Clasificar(Nro.) Ordena la lista por número de dirección de

destino.

3 Búsqueda por nombre Búsqueda por nombre registrado.

NOTA

Puede especificar un destino por número de dirección si selecciona la tecla [

Búsqueda

rápida de número

Libreta direcciones (Todo)

10:10

002

ABCD

< Atrás AceptarCancelarMenú

123456

EFGH

IJKL

MNOP

1/2

003

004

001

[email protected]

12345.com

11111.com

5-35

Funcionamiento de la máquina > Gestión de los destinos

Acepte el destino > [Aceptar].

Los destinos se pueden cambiar más tarde.

Pantalla de confirmación de destinos (página 5-38)

NOTA

Puede establecer la configuración predeterminada "Clasificar".

Clasificar (página 8-23)

5-36

Funcionamiento de la máquina > Gestión de los destinos

Selección desde la libreta de direcciones externa

En la pantalla básica de envío, seleccione [Libr. direc. ext].

Seleccione los destinos.

Marque la casilla de verificación para seleccionar el destino deseado de la lista. Los destinos

seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificación.

También puede seleccionar [

Menú

] para realizar una búsqueda más detallada.

Acepte el destino > [Aceptar].

Los destinos se pueden cambiar más tarde.

NOTA

Para obtener información sobre la libreta de direcciones externa, consulte:

Embedded Web Server RX User Guide

NOTA

Para cancelar la selección, vuelva a seleccionar la casilla de verificación y quite la marca de

verificación.

Pantalla de confirmación de destinos (página 5-38)

NOTA

Puede establecer la configuración predeterminada "Clasificar".

Clasificar (página 8-23)

5-37

Funcionamiento de la máquina > Gestión de los destinos

Selección desde una tecla de un toque

En la pantalla básica de envío, seleccione [Tecla de un toque].

Seleccione las teclas de un toque donde está registrado el

destino.

Si las teclas de un toque correspondientes al destino deseado están ocultas por el panel

digital, seleccione [ ] o [ ] para desplazarse y ver la tecla de un toque siguiente o anterior.

Seleccione [Aceptar].

Los destinos se pueden cambiar más tarde.

Comprobación y edición de los destinos

Abra la pantalla.

Especifique el destino.

Seleccione [

Revisar

Compruebe y edite el destino.

Para agregar un nuevo destino, seleccione [ ].

Para ver detalles de los destinos, seleccione [ ]. Las carpetas de PC y nuevas direcciones

de e-mail se pueden editar si se han especificado.

Para eliminar el destino seleccionado, seleccione [ ].

NOTA

Este procedimiento presupone que ya se han registrado las teclas de un toque.

Para obtener más información sobre cómo agregar teclas de un toque, consulte:

Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla de un toque) (página 3-27)

NOTA

Puede especificar una tecla de un toque por número de un toque si selecciona la tecla

[

Búsqueda rápida de número

Pantalla de confirmación de destinos (página 5-38)

Especificación del destino (página 5-33)

NOTA

• Si selecciona [

Activado

] para Verif Acces a Nuev Dest., aparece la pantalla de

confirmación. Vuelva a introducir el mismo nombre de host y ruta y seleccione [

Aceptar

Verif Acces a Nuev Dest. (página 8-21)

• Si selecciona [

Activado

] para Dest. Verif antes de Env, aparece la pantalla de

confirmación después de pulsar la tecla [

Inicio

Dest. Verif antes de Env (página 8-21)

Pantalla de confirmación de destinos (página 5-38)

5-38

Funcionamiento de la máquina > Gestión de los destinos

Pantalla de confirmación de destinos

Si selecciona [

Activado

] para Dest. Verif antes de Env, aparece una pantalla de confirmación de los destinos después

de pulsar la tecla [

Inicio

Dest. Verif antes de Env (página 8-21)

Seleccione [ ] o [ ] para confirmar todos los destinos.

Al seleccionar [ ] se puede ver información detallada sobre el destino seleccionado.

Para eliminar el destino, selecciónelo > [ ] > [

Sí

Para agregar el destino, seleccione [

Cancelar

] y vuelva a la pantalla de destinos.

Seleccione [Revisar].

Rellamar

Rellamar es una función que le permite enviar el último destino introducido una vez más. Si desea enviar la imagen al

mismo destino, seleccione [

Rellamar

] y podrá llamar al destino al que realizó el envío desde la lista de destinos.

Seleccione [Rellamar].

Aparece el destino al que realizó el envío en la lista de destinos.

Pulse la tecla [Inicio].

Se inicia el envío.

NOTA

Asegúrese de confirmar todos los destinos mostrándolos en el panel digital. No puede

seleccionar [

Revisar

] si no ha confirmado antes todos los destinos.

NOTA

Si el último envío incluía destinos de FAX, carpetas y e-mail, también se muestran estos. En

caso de ser necesario, agregue o elimine el destino.

NOTA

• Si selecciona [

Activado

] para "Dest. Verif antes de Env", aparece una pantalla de

confirmación del destino al pulsar la tecla [

Inicio

Pantalla de confirmación de destinos (página 5-38)

• La información de rellamada se cancelará en las siguientes condiciones.

- Al apagar la máquina

- Al enviar una siguiente imagen (se registra la nueva información de rellamada)

- Al cerrar la sesión (logout)

Comprobación de destinos

10:10Comprobar destinos y pulsar [Comprobar].

Cerrar

1/2

1234567890

2345678901

3456789012

4567890123

A OFFICE

B OFFICE

C OFFICE

D OFFICE

Cancelar Revisar

5-39

Funcionamiento de la máquina > Cómo usar la función de FAX

Cómo usar la función de FAX

En la máquina se puede usar la función de FAX.

Guía de uso de FAX

5-40

Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos

Uso de buzones de documentos

Los buzones de documentos disponibles son los siguientes: Buzón trabajos, Buzón de Memoria extraíble, Buzón

subdirecc. y Buzón sondeo.

¿Qué es el buzón de trabajos?

Buzón de trabajos es un nombre genérico para "Buzón Impresión privada/trabajo almacenado", "Buzón Copia rápida/

revisar y retener". Los usuarios no pueden crear ni eliminar estos buzones de trabajo.

¿Qué es el buzón de memoria extraíble?

Se puede conectar una llave de memoria USB a la ranura de memoria USB de la máquina para imprimir un archivo

guardado. Puede imprimir los datos directamente desde la memoria USB sin usar el PC. Los archivos de imagen

escaneados con esta máquina también se pueden guardar en la memoria USB en formato PDF, TIFF, JPEG, XPS,

OpenXPS o PDF de alta compresión (Escanear en USB).

Buzón subdirecc./Buzón sondeo

Los buzones Buzón subdirecc./Buzón sondeo almacenan los datos de fax.

Guía de uso de FAX

NOTA

• Para utilizar el buzón de trabajo almacenado y el buzón de copia rápida, es necesario instalar una memoria SD/

SDHC en el dispositivo.

• Para utilizar el buzón de impresión privada y el buzón de revisar y retener, es necesario instalar una memoria de

expansión o una tarjeta de memoria SD/SDHC en el dispositivo.

• La máquina se puede configurar de modo que se eliminen automáticamente los documentos temporales de los

buzones de trabajo.

Elim. Retención Trabajos (página 8-22)

• Para obtener información sobre el uso del buzón de trabajos, consulte:

Impresión de datos guardados en la impresora (página 4-11)

IMPORTANTE

En la tarjeta de memoria SD/SDHC se guardan los datos no encriptados.

Tenga precaución si guarda documentos importantes.

5-41

Funcionamiento de la máquina > Uso de la memoria USB extraíble

Uso de la memoria USB extraíble

Si conecta una memoria USB directamente a la máquina puede imprimir los archivos almacenados en ella de una forma

rápida y sencilla sin tener que usar un PC.

Se pueden imprimir los siguientes tipos de archivos:

• Archivo PDF (versión 1.7 o anterior)

• Archivo TIFF (formato TIFF V6/TTN2)

• Archivo JPEG

• Archivo XPS

• Archivo OpenXPS

• Archivo PDF encriptado

Además, puede almacenar archivos de imagen escaneados en una memoria USB conectada a la máquina.

Se pueden almacenar los siguientes tipos de archivos:

• Formato de archivo PDF

• Formato de archivo TIFF

• Formato de archivo JPEG

• Formato de archivo XPS

• Formato de archivo OpenXPS

• Formato de archivo PDF de alta compresión

Impresión de documentos almacenados en la

memoria USB extraíble

Conecte la memoria USB.

Conecte la memoria USB a la ranura para la memoria USB.

NOTA

• Los archivos PDF que desee imprimir deben tener una extensión (.pdf).

• Los archivos que vaya a imprimir deben estar guardados en una carpeta cuyo nivel de profundidad, incluida la

carpeta raíz, no sea mayor que 3.

• Utilice una memoria USB formateada correctamente por esta máquina.

• Conecte la memoria USB directamente a la ranura correspondiente.

5-42

Funcionamiento de la máquina > Uso de la memoria USB extraíble

Cuando la máquina lea la memoria USB, puede aparecer el mensaje "Se reconoció

memoria extraíble. Mostrando archivos. ¿Está seguro?". Seleccione [

Sí

Abre la pantalla Memoria extraíble.

Imprima el documento.

Seleccione la carpeta que contiene el archivo que va a imprimir.

La máquina mostrará los documentos de las carpetas de hasta el tercer nivel, incluida la carpeta

raíz.

Seleccione el archivo que desea imprimir > [

Imprimir

Cambie si lo desea el número de copias, el valor de impresión dúplex, etc.

Para conocer las funciones que se pueden seleccionar, consulte:

Pulse la tecla

[

Inicio

]

Se inicia la impresión del archivo seleccionado.

NOTA

Si no aparece el mensaje, seleccione [

Memoria extraíble

] en la pantalla de inicio.

NOTA

• Se pueden mostrar 1.000 documentos.

• Para volver a una carpeta de un nivel superior, seleccione [

Atrás

Memoria extraíble (Almacenar archivo, Impresión de documentos) (página 6-6)

5-43

Funcionamiento de la máquina > Uso de la memoria USB extraíble

Almacenamiento de documentos en la memoria USB

(Escanear en USB)

Coloque los originales.

Conecte la memoria USB.

Conecte la memoria USB a la ranura para la memoria USB.

Cuando la máquina lea la memoria USB, puede aparecer el mensaje "Se reconoció

memoria extraíble. Mostrando archivos. ¿Está seguro?". Seleccione [

Sí

] para ver la

pantalla de memoria extraíble.

Almacene el documento.

Seleccione la carpeta donde se almacenará el archivo.

La máquina mostrará los 3 primeros niveles de carpetas, incluida la carpeta raíz.

NOTA

El número máximo de archivos que se pueden almacenar es 1.000.

Carga de originales (página 5-2)

NOTA

Si no aparece el mensaje, seleccione [

Memoria extraíble

] en la pantalla de inicio.

5-44

Funcionamiento de la máquina > Uso de la memoria USB extraíble

Seleccione [ ].

Si es necesario, configure el modo de color, el tipo de original, el formato de archivo, etc.

Para conocer las funciones que se pueden configurar, consulte:

Pulse la tecla [

Inicio

El original se escanea y los datos se almacenan en la memoria USB.

Comprobación de la información de la memoria USB

En la pantalla Memoria extraíble, seleccione [Menú] >

[Información de memoria].

Una vez confirmada la información, seleccione [Fin].

Extracción de la memoria USB

Abra la pantalla.

Seleccione [

Memoria extraíble

] en la pantalla de inicio.

[Menú] > [Retirar memoria].

Seleccione [

Aceptar

] y extraiga la memoria USB después de que aparezca el mensaje "La

memoria extraíble puede extraerse de forma segura.".

Memoria extraíble (Almacenar archivo, Impresión de documentos) (página 6-6)

IMPORTANTE

Asegúrese de seguir el procedimiento correcto para no dañar los datos ni la memoria USB.

NOTA

La memoria USB también se puede extraer después de comprobar el estado del dispositivo.

Dispositivo/Comunicación (página 7-11)

Memoria extraíble

10:10Buzón de documentos.

7-9-2.JPG

11-3-3.JPG

ImprimirMenú

1/1

< Atrás

6-1

6 Utilización de

funciones varias

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Funciones disponibles en la máquina ................................................................................................................ 6-2

Información sobre las funciones disponibles en la máquina ................................................................... 6-2

Copia ....................................................................................................................................................... 6-2

Enviar ....................................................................................................................................................... 6-4

Memoria extraíble (Almacenar archivo, Impresión de documentos) ........................................................ 6-6

Funciones .......................................................................................................................................................... 6-8

Selección de papel ................................................................................................................................... 6-9

Zoom ...................................................................................................................................................... 6-10

Densidad ................................................................................................................................................. 6-11

Dúplex .................................................................................................................................................... 6-12

Combinar ............................................................................................................................................... 6-14

Selección de colores .............................................................................................................................. 6-16

Intercalar ................................................................................................................................................ 6-16

Tamaño del original ................................................................................................................................ 6-17

Orientación del original .......................................................................................................................... 6-18

Originales de distintos tamaños ............................................................................................................. 6-19

Imagen del original ................................................................................................................................ 6-19

EcoPrint ................................................................................................................................................. 6-20

Ajuste de matiz ...................................................................................................................................... 6-20

Balance de color .................................................................................................................................... 6-21

Nitidez .................................................................................................................................................... 6-22

Contraste ............................................................................................................................................... 6-22

Ajust. dens. fondo (Ajuste de densidad de fondo) ................................................................................. 6-23

Omitir página en blanco ......................................................................................................................... 6-23

Saturación .............................................................................................................................................. 6-24

Escaneo continuo .................................................................................................................................. 6-24

Aviso de fin trabajo ................................................................................................................................ 6-25

Ingreso de nom. arch. ............................................................................................................................ 6-26

Cambiar prioridad .................................................................................................................................. 6-26

Formato archivo ..................................................................................................................................... 6-27

Dúplex (Original de 2 caras) .................................................................................................................. 6-30

Tamaño de envío ................................................................................................................................... 6-31

Separación de archivo ........................................................................................................................... 6-31

Resolución escaneo .............................................................................................................................. 6-32

Asunto/cuerpo de E-mail ....................................................................................................................... 6-32

TX encriptada FTP ................................................................................................................................. 6-33

Tamaño de almacenamiento .................................................................................................................. 6-33

Contraseña PDF encriptado .................................................................................................................. 6-34

Impresión JPEG/TIFF ............................................................................................................................ 6-34

Ajustar XPS a página ............................................................................................................................. 6-34

6-2

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Funciones disponibles en la máquina

Información sobre las funciones disponibles en la

máquina

Esta máquina proporciona las distintas funciones disponibles.

Copia

Para definir la configuración de las funciones, seleccione la tecla de función. Al seleccionar [

Funciones

], se mostrarán

otras funciones que se pueden seleccionar como una lista.

Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.

Tecla de función Descripción

Página de

referencia

Selección de papel Seleccione el depósito o el bypass que contiene el tamaño de papel necesario. página 6-9

Zoom Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la imagen. página 6-10

Densidad Ajuste la densidad. página 6-11

Dúplex Produce impresiones a dos caras. También permite crear impresiones a una cara a

partir de originales de dos caras.

página 6-12

Combinar Combina 2 o 4 hojas de originales en 1 página impresa. página 6-14

Selección de colores Seleccione la opción de modo de color. página 6-16

Funciones Descripción

Página de

referencia

Intercalar Desplaza la salida por página o conjunto. página 6-16

Tamaño del original Especifique el tamaño del original que va a escanear. página 6-17

Orientación del original Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la

dirección correcta.

página 6-18

Originales de distintos

tamaños

Escanea todas las hojas en el alimentador de originales aunque tengan tamaños

diferentes.

página 6-19

Imagen del original Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados. página 6-19

EcoPrint EcoPrint ahorra tóner al imprimir. página 6-20

Ajuste de matiz Ajuste el color (matiz) de las imágenes. página 6-20

Balance de color Ajuste la intensidad del cyan, magenta, amarillo y negro. página 6-21

Nitidez Ajusta la nitidez del contorno de la imagen. página 6-22

Funciones

Tamaño del original

Cerrar

10:10

Orientación del original

Borde superior

Activado

Desactivado

Intercalar

1/5

Listo para copiar. (A todo color)

Originales de distintos tamaños

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Listo para copiar. (A todo color)

Copia Copias

Selección

de papel

Zoom Densidad

Dúplex Combinar Selección

de colores

1 cara>>1 cara

A4 100% Normal 0

A todo colorDesactivado

Funciones

10:10

Favoritos

Tecla de

función

6-3

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Contraste Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y oscuras de la imagen. página 6-22

Ajust. dens. fondo Elimina el fondo negro de los originales, como los periódicos. página 6-23

Omitir página en blanco Cuando un documento escaneado contiene páginas en blanco, esta función las

omite e imprime solo las páginas que no están en blanco.

página 6-23

Saturación Ajuste la saturación de color de la imagen. página 6-24

Escaneo continuo Escanea un gran número de originales en lotes separados y luego los produce

como un solo trabajo.

página 6-24

Aviso de fin trabajo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. página 6-25

Ingreso de nom. arch. Agrega un nombre de archivo. página 6-26

Cambiar prioridad Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad a un nuevo trabajo. página 6-26

Funciones Descripción

Página de

referencia

6-4

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Enviar

Para definir la configuración de las funciones, seleccione la tecla de función. Al seleccionar [

Funciones

], se mostrarán

otras funciones que se pueden seleccionar como una lista.

Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.

Funciones Descripción

Página de

referencia

Selección de colores Seleccione la opción de modo de color. página 6-16

Formato archivo Especifique el formato del archivo de imagen. El nivel de calidad de imagen

también se puede ajustar.

página 6-27

Tamaño del original Especifique el tamaño del original que va a escanear. página 6-17

Orientación del original Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la

dirección correcta.

página 6-18

Originales de distintos

tamaños

Escanea todas las hojas en el alimentador de originales aunque tengan tamaños

diferentes.

página 6-19

Dúplex Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación según el original. página 6-30

Tamaño de envío Seleccione el tamaño de la imagen que va a enviar. página 6-31

Separación de archivo Cree varios archivos dividiendo los datos del original escaneado en páginas y

envía los archivos.

página 6-31

Resolución escaneo Seleccione el grado de resolución de escaneado. página 6-32

Densidad Ajuste la densidad. página 6-11

Imagen del original Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados. página 6-19

Nitidez Ajusta la nitidez del contorno de la imagen. página 6-22

Contraste Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y oscuras de la imagen. página 6-22

Ajust. dens. fondo Elimina el fondo negro de los originales, como los periódicos. página 6-23

Omitir página en blanco Cuando un documento escaneado contiene páginas en blanco, esta función las

omite e imprime solo las páginas que no están en blanco.

página 6-23

Resolución TX FAX Seleccione la resolución de las imágenes al enviar un fax. Consulte la

Guía de uso de

FAX.

Zoom Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la imagen. página 6-10

Escaneo continuo Escanea un gran número de originales en lotes separados y luego los produce

como un solo trabajo.

página 6-24

Ingreso de nom. arch. Agrega un nombre de archivo. página 6-26

Asunto/cuerpo de

E-mail

Agrega un asunto y un cuerpo al enviar un documento. página 6-32

Listo para enviar. (A todo color)

Funciones

Formato archivo

PDF

Cerrar

10:10

Tamaño del original

Blanco y Negro

Selección de colores

1/7

Orientación del original

Borde superior

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Enviar Dest:

Rellamar

Revisar

E-mail

Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext

FAXCarpeta

Funciones

10:10

1/2

Favoritos

Listo para enviar. (A todo color)

Coloreado

6-5

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Aviso de fin trabajo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. página 6-25

TX encriptada FTP Encripta las imágenes al enviarlas por FTP. página 6-33

Transmisión FAX retras. Configure una hora de envío. Consulte la

Guía de uso de

FAX.

Transmisión de FAX

directa

Envía faxes directamente sin leer los datos del original en la memoria. Consulte la

Guía de uso de

FAX.

RX de sondeo de FAX Marque el destino y reciba los documentos de transmisión de sondeo

almacenados en el buzón de sondeo.

Consulte la

Guía de uso de

FAX.

Informe TX FAX Imprime un informe con los resultados de la transmisión de fax. Consulte la

Guía de uso de

FAX.

Funciones Descripción

Página de

referencia

6-6

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Memoria extraíble (Almacenar archivo, Impresión de

documentos)

Para definir la configuración de las funciones, seleccione la tecla de función. Al seleccionar [

Funciones

], se mostrarán

otras funciones que se pueden seleccionar como una lista.

Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.

Almac. archivo

Tecla de función Descripción

Página de

referencia

Formato archivo Especifique el formato del archivo de imagen. El nivel de calidad de imagen también

se puede ajustar.

página 6-27

Dúplex Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación según el original. página 6-30

Resolución escaneo Seleccione el grado de resolución de escaneado. página 6-32

Densidad Ajuste la densidad. página 6-11

Ingreso de nom. arch. Agrega un nombre de archivo. página 6-26

Selección de colores Seleccione la opción de modo de color. página 6-16

Funciones Descripción

Página de

referencia

Tamaño del original Especifique el tamaño del original que va a escanear. página 6-17

Orientación del original Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la

dirección correcta.

página 6-18

Originales de distintos

tamaños

Escanea todas las hojas en el alimentador de originales aunque tengan tamaños

diferentes.

página 6-19

Tamaño de

almacenamiento

Seleccione el tamaño de la imagen que va a almacenar. página 6-33

Imagen del original Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados. página 6-19

Nitidez Ajusta la nitidez del contorno de la imagen. página 6-22

Contraste Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y oscuras de la imagen. página 6-22

Ajust. dens. fondo Elimina el fondo negro de los originales, como los periódicos. página 6-23

Omitir página en blanco Cuando un documento escaneado contiene páginas en blanco, esta función las

omite e imprime solo las páginas que no están en blanco.

página 6-23

Zoom Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la imagen. página 6-10

Escaneo continuo Escanea un gran número de originales en lotes separados y luego los produce

como un solo trabajo.

página 6-24

Listo almacenar en buzón. (Todo color)

Funciones

Tamaño del original

Cerrar

10:10

Orientación del original

Borde superior

Desactivado

Originales de distintos tamaños

1/4

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Modo silencio

Desactivado

Listo almacenar en buzón. (Todo color)

Almac. archivo

Formato

archivo

Dúplex Resolución

escaneo

Densidad Ingreso de

nom. arch.

Normal 0

PDF 1 cara 300x300 ppp

doc

Funciones

10:10

Cancelar

Selección

de colores

A todo color

Tecla de

función

6-7

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Impresión de documentos

Aviso de fin trabajo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. página 6-25

Separación de archivo Cree varios archivos dividiendo los datos del original escaneado en páginas y envía

los archivos.

página 6-31

Tecla de función Descripción

Página de

referencia

Selección de papel Seleccione el depósito o el bypass que contiene el tamaño de papel necesario. página 6-9

Intercalar Desplaza la salida por página o conjunto. página 6-16

Dúplex Imprima un documento por ambas caras del papel página 6-13

Selección de colores Seleccione la opción de modo de color. página 6-16

Funciones Descripción

Página de

referencia

EcoPrint EcoPrint ahorra tóner al imprimir. página 6-20

Aviso de fin trabajo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. página 6-25

Cambiar prioridad Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad a un nuevo trabajo. página 6-26

Contraseña PDF

encriptado

Especifique la contraseña preasignada para imprimir los datos PDF. página 6-34

Impresión JPEG/TIFF Seleccione el tamaño de imagen al imprimir archivos JPEG o TIFF. página 6-34

Ajustar XPS a página Reduce o amplía el tamaño de la imagen para ajustarlo al tamaño del papel

seleccionado al imprimir un archivo XPS.

página 6-34

Funciones Descripción

Página de

referencia

6-8

Utilización de funciones varias > Funciones

Funciones

En las páginas en las que se explica una función útil, se emplean iconos para indicar los modos en que se puede utilizar

dicha función.

Imprim.:

Enviando:

Almacenam:

Copiar

Imprimir

desde

USB

Enviar

Escanear

en USB

6-9

Utilización de funciones varias > Funciones

Selección de papel

Seleccione el depósito o el bypass que contiene el tamaño de papel necesario.

Si selecciona [

Auto

], el papel que coincida con el tamaño del original se seleccionará automáticamente.

Para seleccionar [

Bypass

], seleccione [

Tamaño de papel

] y [

Tipo de papel

] y especifique el tamaño y tipo de papel.

En la tabla siguiente se indican los tamaños de papel y los tipos de papel disponibles.

NOTA

• Especifique por adelantado el tamaño y tipo del papel cargado en el depósito.

Configuración de depósito/bypass (página 8-8)

• Depósito 2 se muestra si está instalado el depósito de papel opcional.

Elemento Valor Descripción

Tamaño de

papel

Métrica A4, A5-R, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm Seleccione uno de los tamaños métricos

estándar.

Pulgada Letter, Legal, Statement-R, Statement, Executive,

Oficio II

Seleccione uno de los tamaños en pulgadas

estándar.

Otros 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6,

Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki

(Cartulina), Oufukuhagaki (Postal de devolución),

Youkei 4, Youkei 2, Personaliz

*1 Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de papel personalizado, consulte:

Tamaño papel personaliz. (página 8-13)

Seleccione uno de los tamaños estándar

especiales y tamaños personalizados.

Selección

tamaño

Métrica

X: De 70 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)

Y: De 148 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)

Introduzca el tamaño no incluido en el tamaño

estándar.

Si ha seleccionado [Selección tamaño], pulse

[+]/[-] o las teclas numéricas para configurar los

tamaños "X" (horizontal) e "Y" (vertical).

*2 Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Menú Sistema. Para obtener más información, consulte:

Medida (página 8-18)

Pulgada

X: De 2,76 a 8,50" (en incrementos de 0,01")

Y: De 5,83 a 14,02" (en incrementos de 0,01")

Tipo de papel Normal (60 - 105 g/m

), Transp., Rugoso, Pergamino (60 - 220 g/m

), Etiquetas, Reciclado,

Preimpreso

, Bond, Cartulina, Color, Perforado

, Membrete

, Sobre, Grueso (106 - 220 g/m

Recubierto, Alta calidad, Personaliz 1 a 8

*3 Para obtener instrucciones sobre cómo especificar los tipos de papel personalizados del 1 al 8, consulte:

Configuración tipo medios (página 8-15)

Para imprimir en papel preimpreso, perforado o con membrete, consulte:

Acción de papel especial (página 8-14)

NOTA

• Puede seleccionar por adelantado el tamaño y el tipo de papel que se usan con frecuencia y establecerlos como

predeterminados.

Bypass (página 8-9)

• Si no hay colocado papel del tamaño especificado en el depósito de origen del papel o en el bypass, aparece una

pantalla de confirmación. Cargue el papel requerido en el bypass y seleccione [

Continuar

] para iniciar la copia.

Copiar

Imprimir

desde

USB

6-10

Utilización de funciones varias > Funciones

Zoom

Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la imagen.

Copia

Están disponibles las siguientes opciones de zoom.

Auto

Ajusta la imagen para coincidir con el tamaño del papel.

Zoom estándar

Reduce o amplía el tamaño según valores de zoom preestablecidos.

Otros

Reduce o amplía con porcentajes distintos de Zoom estándar.

Entr. Zoom

Reduce o amplía manualmente la imagen original en incrementos de 1% entre 25% y 400%. Utilice las teclas

numéricas o seleccione [+] o [-] para introducir cualquier porcentaje de ampliación.

Modelo Nivel de zoom (copia de originales) Modelo Nivel de zoom (copia de originales)

Modelos para

Europa

400% Máx.

200%

141% A5>>A4

100%

90% Folio>>A4

70%

50%

25% Mín.

Modelos para

EE.UU.

400% Máx.

200%

129% Statement>>Letter

100%

78% Legal>>Letter

64% Letter>>Statement

50%

25% Mín.

Modelo Nivel de zoom (copia de originales) Modelo Nivel de zoom (copia de originales)

Modelos para

Europa

115% B5>>A4

86% A4>>B5

129% Statement>>Letter

78% Legal>>Letter

64% Letter>>Statement

Modelos para

EE.UU.

141% A5>>A4

115% B5>>A4

90% Folio>>A4

86% A4>>B5

70% A4>>A5

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

A4: 141%

A6: 70%

6-11

Utilización de funciones varias > Funciones

Envío/Almacenamiento

Densidad

Ajuste la densidad.

(

Valor

: de [

-4

] (Más claro) a [

] (Más osc.))

Elemento Descripción

100% Reproduce el tamaño del original.

Auto Reduce o amplía el original al tamaño de envío/almacenamiento.

NOTA

Para reducir o ampliar la imagen, seleccione el tamaño de papel, el tamaño de envío o el tamaño de

almacenamiento.

Selección de papel (página 6-9)

Tamaño de envío (página 6-31)

Tamaño de almacenamiento (página 6-33)

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

6-12

Utilización de funciones varias > Funciones

Dúplex

Produce impresiones a dos caras. También permite crear impresiones a una cara a partir de originales de dos caras.

Están disponibles los modos siguientes:

1 cara - 2 caras

2 caras - 1 cara

2 caras - 2 caras

Permite generar copias a dos caras a partir de originales de una cara.

Si hay un número impar de originales, el reverso de la última copia

quedará en blanco.

Están disponibles las siguientes opciones de encuadernación:

A Encuadernación izquierda/derecha: Las imágenes de las segundas

caras no se giran.

B Encuadernación superior: Las imágenes de las segundas caras se

giran 180 grados. Las copias se pueden encuadernar por el borde

superior, con la misma orientación al girar las páginas.

Copia cada cara de un original de dos caras en dos hojas individuales.

Están disponibles las siguientes opciones de encuadernación:

• Encuadernación izquierda/derecha: Las imágenes de las segundas

caras no se giran.

• Encuadernación superior: Las imágenes de las segundas caras se

giran 180 grados.

Permite generar copias a dos caras a partir de originales de dos caras.

NOTA

Tamaños de papel admitidos en el modo 2 caras >> 2 caras: A4, B5, A5-R, A5, Folio, Legal, Letter, Statement, Oficio

II, Executive, 216 × 340 mm, ISO B5, Sobre C5, 16K

Copiar

Imprimir

desde

USB

Original Copia

ghi

def

abc

ghi

abc

def

ghi

abc

def

Original

Copia

Original

Copia

Original Copia

6-13

Utilización de funciones varias > Funciones

Copia

Permite imprimir originales de 1 cara a 2 caras u originales de 2 caras a 1 cara. Seleccione la orientación de

encuadernación del original y los documentos finalizados.

Al colocar el original en el cristal de exposición, vuelva a colocar de forma consecutiva cada original y pulse la tecla

[

Inicio

Después de escanear todos los originales, seleccione [

Fin escan.

] para iniciar la copia.

Impresión

Imprima un documento por ambas caras del papel

Elemento Valor Descripción

1 cara>>1 cara ― Desactiva la función.

1 cara>>2 caras ― Copia el original con la configuración predeterminada.

Para más información sobre la configuración

predeterminada, consulte:

Valores predet. Funciones (página 8-16)

2 caras>>1 cara ―

2 caras>>2 caras ―

Otros Dúplex 1 cara>>1 cara,

1 cara>>2 caras,

2 caras>>1 cara,

2 caras>>2 caras

Seleccione la opción dúplex que desee.

Encuadernación en

original

*1 Aparece cuando se selecciona [2 caras>>1 cara] o [2 caras>>2 caras] para "Dúplex".

Izq./der., Sup. Seleccione la orientación de encuadernación de los

originales.

Encuadernación en

acabado

*2 Aparece cuando se selecciona [1 cara>>2 caras] o [2 caras>>2 caras] para "Dúplex".

Izq./der., Sup. Seleccione la orientación de encuadernación de las

copias.

Orientación del original Borde superior, Borde

superior izquierda

Seleccione la orientación del borde superior del original

para escanearlo en la dirección correcta.

Elemento Descripción

1 cara Desactiva la función.

2 caras Imprime un documento de 2 caras de modo que las hojas estén alineadas

correctamente para la encuadernación por la izquierda o la derecha.

2 caras Imprime un documento de 2 caras de modo que las hojas estén alineadas

correctamente para la encuadernación por arriba.

6-14

Utilización de funciones varias > Funciones

Combinar

Combina 2 o 4 hojas de originales en 1 página impresa.

Puede seleccionar la distribución de la página y el tipo de líneas separadoras en las páginas.

Dispone de los siguientes tipos de línea separadoras.

Elemento Valor Descripción

Desactivado ― Desactiva la función.

2 en 1 ― Copia el original con la configuración predeterminada. Para

más información sobre la configuración predeterminada,

consulte:

Valores predet. Funciones (página 8-16)

4 en 1 ―

Otros Combinar Desactivado,

2 en 1 (I. a D./Ar. a Ab.),

2 en 1 (D. a I./Ab. a Ar.),

4 en 1 (Derecha hacia abajo),

4 en 1 (Izquierda hacia abajo),

4 en 1 (Abajo hacia derecha),

4 en 1 (Abajo hacia izquierda)

Seleccione la distribución de las páginas de los originales

escaneados.

Línea separ. Ninguno,

Línea continua,

Línea puntos, Marca posición

Seleccione el tipo de línea separadora.

Orientación del

original

Borde superior, Borde superior

izquierda

Seleccione la orientación del borde superior del original para

escanearlo en la dirección correcta.

Copiar

Ninguno Línea puntosLínea continua Marca de posición

6-15

Utilización de funciones varias > Funciones

Diseño de imagen

Elemento Imagen

2 en 1 Izqda a Dcha/Izqda a

Dcha

Dcha a Izqda/Abajo a

Arriba

4 en 1 Drcha luego abajo

Izq. luego abajo

Abajo luego drcha

Abajo luego izq.

NOTA

• Tamaños de papel admitidos en el modo Combinar: A4, A5-R, A5, B5, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement,

Oficio II, 16K

• Cuando coloque el original en el cristal de exposición, asegúrese de copiar los originales en el orden de las

páginas.

6-16

Utilización de funciones varias > Funciones

Selección de colores

Seleccione la opción de modo de color.

Copia/Impresión

Envío/Almacenamiento

Intercalar

Desplaza la salida por página o conjunto.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Elemento Descripción

A todo color Imprime los documentos a todo color.

Blanco y Negro Imprime los documentos en blanco y negro.

Elemento Descripción

A todo color Escanea el documento a todo color.

Escala de grises Escanea el documento en escala de grises. Produce una imagen detallada.

Blanco y Negro Escanea el documento en blanco y negro.

Copiar

Enviar

Imprimir

desde

USB

Escanear

en USB

Copiar

Imprimir

desde

USB

6-17

Utilización de funciones varias > Funciones

Tamaño del original

Especifique el tamaño del original que va a escanear.

Seleccione [

Auto (alim. origin.)

], [

Métrica

], [

Pulgada

] u [

Otros

] para seleccionar el tamaño del original.

Elemento Valor Descripción

Auto (alim.

origin.)

― Detecta automáticamente el tamaño del

original.

Métrica A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm Seleccione uno de los tamaños métricos

estándar.

Pulgada Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II Seleccione uno de los tamaños en

pulgadas estándar.

Otros 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch,

Sobre DL, Sobre C5, Hagaki (Cartulina), Oufukuhagaki (Postal

de devolución), Youkei 4, Youkei 2, Personaliz

*1 Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de original personalizado, consulte:

Tam. original personaliz. (página 8-11)

Seleccione uno de los tamaños estándar

especiales y tamaños personalizados.

NOTA

Seleccione si se detectan automáticamente los originales del alimentador de originales.

Detección auto tamaño de original (alim. orig.) (página 8-11)

Asegúrese de especificar siempre el tamaño del original cuando utilice originales con tamaños personalizados.

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

6-18

Utilización de funciones varias > Funciones

Orientación del original

Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la dirección correcta.

Para utilizar cualquiera de las siguientes funciones, se debe configurar la orientación de los originales del documento.

•Dúplex

• Combinar

• Dúplex (Original de 2 caras)

Seleccione la orientación del original: [

Borde superior

] o [

Borde superior izquierda

Elemento Imagen

Borde superior

izquierda

NOTA

Se puede cambiar la configuración predeterminada de Orientación del original.

Orientación del original (página 8-16)

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

Original Orientación del original

6-19

Utilización de funciones varias > Funciones

Originales de distintos tamaños

Escanea todas las hojas en el alimentador de originales aunque tengan tamaños diferentes.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Combinaciones de originales admitidas

Folio y A4 (Legal y Letter)

Imagen del original

Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados.

Copia/Impresión

Envío/Almacenamiento

Elemento Descripción

Texto+foto

*1 Si el texto gris no se imprime completamente con [Texto+fotografía], la opción [Texto] puede mejorar el resultado.

Óptimo para documentos mixtos con texto y fotografías.

Foto Óptimo para fotos realizadas con una cámara.

Texto Óptimo para documentos que contienen principalmente texto.

Gráfico/Mapa

*2 Esta función se muestra al copiar.

Ideal para gráficos y mapas.

Salida de impresora

Ideal para los documentos impresos originalmente desde esta máquina.

Elemento Descripción

Texto+foto Óptimo para documentos mixtos con texto y fotografías.

Foto Óptimo para fotos realizadas con una cámara.

Texto Óptimo para documentos que contienen principalmente texto.

Texto claro/Línea

fina

Reproduce con claridad los caracteres débiles escritos con lapicero, etc., y las líneas finas de los

originales de mapas o diagramas.

Texto (para OCR)

*1 Esta función solo está disponible cuando "Selección de colores" se ha configurado como [Blanco y Negro]. Para obtener más

información, consulte:

Selección de colores (página 6-16)

El escaneado produce una imagen que es adecuada para OCR.

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

6-20

Utilización de funciones varias > Funciones

EcoPrint

EcoPrint ahorra tóner al imprimir.

Use esta función para realizar impresiones de prueba o en cualquier otra ocasión en la que la impresión de alta calidad

sea innecesaria.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Ajuste de matiz

Ajuste el color (matiz) de las imágenes.

Puede, por ejemplo, ajustar el rojo a un rojo-amarillo fuerte o el amarillo a un amarillo-verde fuerte para crear copias

más creativas.

Elemento Descripción

Desactivado

Todos Ajusta el matiz de todos los colores.

Seleccione [ ] o [ ] para ajustar el matiz.

Individual Seleccione colores individuales para ajustar el matiz.

Seleccione [

Rojo

], [

Amarillo

], [

Verde

], [

Cyan

], [

Azul

] o [

Magenta

] y después [ ] o [ ] para ajustar el

matiz.

NOTA

Esta función se usa con la copia a todo color y la copia de color automático.

Estos ajustes son especialmente útiles en las imágenes con mucho color.

Copiar

Imprimir

desde

USB

Copiar

Al ajustar de amarillo a más

verde, de azul a más

magenta (la parte )

Original

Al ajustar de rojo amarillento

a más amarillo, de cyan

azulado a más azul (la parte

)

6-21

Utilización de funciones varias > Funciones

Balance de color

Ajuste la intensidad del cyan, magenta, amarillo y negro.

Ejemplo:

Elemento Descripción

Desactivado

Activado Cyan

Seleccione [ ] o [ ] para cada color que desee ajustar (Cyan, Magenta, Amarillo,

Negro).

Magenta

Amarillo

Negro

NOTA

Esta función se usa con la copia a todo color y la copia de color automático.

Copiar

Más magentaOriginalMenos magenta

6-22

Utilización de funciones varias > Funciones

Nitidez

Ajusta la nitidez del contorno de la imagen.

Cuando se copian originales dibujados con líneas desiguales o discontinuas, se pueden realizar copias buenas si se

ajusta la nitidez hacia "Nítido". Cuando se copian imágenes que contienen puntos como fotos de revistas, donde hay

patrones de moiré

, se puede acentuar o debilitar el efecto moiré si se ajusta la nitidez hacia "Borroso".

Contraste

Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y oscuras de la imagen.

Elemento Descripción

De [+1] a [+3] (Nítido)

Enfatiza el contorno de la imagen.

De [-1] a [-3] (Borroso)

Difumina el contorno de la imagen. Puede atenuar un efecto moire

*1 Patrones creados por una distribución irregular de puntos de medio tono.

Elemento Descripción

De [+1] a [+4] (Más)

Aumenta la nitidez de los colores.

De [-1] a [-4] (Menos)

Crea colores más suaves.

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

Original Más nítidoMenos nítido

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

Original MásMenos

6-23

Utilización de funciones varias > Funciones

Ajust. dens. fondo (Ajuste de densidad de fondo)

Elimina el fondo negro de los originales, como los periódicos.

Esta función se usa con el modo a todo color.

Omitir página en blanco

Cuando un documento escaneado contiene páginas en blanco, esta función las omite e imprime solo las páginas que

no están en blanco.

Si se configura como [

Alto

], el nivel con el que se reconocen las páginas en blanco es mayor.

La máquina detecta las páginas en blanco, ahorrando una impresión innecesaria sin tener que comprobar las páginas

en blanco en el documento.

Seleccione [

Bajo

], [

Intermedio

] o [

Alto

] en [

Activado

Elemento Descripción

Desactivado

No ajusta el color de fondo.

Manual

Seleccione [

] a [

] (Más claro - Más osc.) para ajustar la densidad de fondo manualmente.

NOTA

Los originales con perforaciones o impresos en un sustrato de color puede que no se reconozcan como páginas en

blanco.

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

6-24

Utilización de funciones varias > Funciones

Saturación

Ajuste la saturación de color de la imagen.

Escaneo continuo

Escanea un gran número de originales en lotes separados y luego los produce como un solo trabajo.

Los originales se escanearán de forma continua hasta que seleccione [

Fin escan.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

NOTA

Esta función se usa con el modo a todo color.

Elemento Descripción

De [-1] a [-3] (Grisáceo)

Produce un color más pálido.

De [+1] a [+3] (Intenso)

Produce un color más intenso.

Copiar

OriginalGrisáceo Intenso

Produce un color más pálido. Produce un color más

intenso.

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

1~10

1~30

11~20

21~30

6-25

Utilización de funciones varias > Funciones

Aviso de fin trabajo

Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo.

Los usuarios pueden recibir una notificación de la conclusión de un trabajo mientras están trabajando en un escritorio

remoto; por tanto, no tienen que esperar junto a la máquina hasta que esta finalice.

NOTA

El PC debe configurarse previamente para poder usar el e-mail.

Embedded Web Server RX (página 2-52)

El email se puede enviar a un solo destino.

Elemento Descripción

Desactivado

Desactiva la función.

Activado

Muestra la lista de destinos.

Adición de un destino

Para agregar un nuevo destino, seleccione [

Menú

] > [

Agregar

•

Libr. direc.

: Seleccione el destino al que se enviará la notificación desde la libreta de

direcciones y después [

Aceptar

•

Libr. direc. ext

: Seleccione el destino al que se enviará la notificación desde la libreta de

direcciones externa.

•

Introducción de dirección

: Introduzca la dirección de e-mail directamente. Introduzca la

dirección (hasta 128 caracteres) y seleccione [

Aceptar

•

Mi dirección

: Use la dirección de e-mail del usuario con la sesión iniciada.

*1 Para obtener información sobre la libreta de direcciones externa, consulte:

Embedded Web Server RX User Guide

*2 Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.

Comprobación del destino

Para ver detalles de los destinos, seleccione [ ].

Eliminación del destino

Para eliminar el destino seleccionado, seleccione [ ].

Copiar

Imprimir

desde

USB

Enviar

Escanear

en USB

6-26

Utilización de funciones varias > Funciones

Ingreso de nom. arch.

Agrega un nombre de archivo.

También se puede definir información adicional como el número de trabajo y la fecha y hora. Puede comprobar el

historial o el estado del trabajo mediante el nombre de archivo, la fecha y hora o el número de trabajo especificado aquí.

Introduzca el nombre de archivo (hasta 32 caracteres), y seleccione [

Sgte.

Para agregar una fecha y hora, seleccione [

Fecha y hora

]. Para agregar un número de trabajo, seleccione [

Nro tbjo.

Para agregar ambos, seleccione [

Numero trabajo + Fecha y hora

] o [

Fecha y hora + Numero trabajo

Cambiar prioridad

Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad a un nuevo trabajo.

El trabajo suspendido se reanuda cuando termine el otro trabajo.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

NOTA

• Esta función no está disponible si el trabajo actual es uno de cambiar prioridad.

• Cambiar prioridad puede no estar disponible según el estado del trabajo de impresión actual y el uso de memoria.

Copiar

Imprimir

desde

USB

Enviar

Escanear

en USB

Copiar

Imprimir

desde

USB

6-27

Utilización de funciones varias > Funciones

Formato archivo

Especifique el formato del archivo de imagen. El nivel de calidad de imagen también se puede ajustar.

Seleccione el formato de archivo: [

PDF

], [

TIFF

], [

JPEG

], [

XPS

], [

OpenXPS

] y [

PDF alta compr.

Si en el modo de color para escaneado se ha seleccionado Escala grises o A todo color, ajuste la calidad de la imagen.

Si ha seleccionado [

PDF

] o [

PDF alta comp.

], puede especificar la configuración de encriptación y PDF/A.

Elemento Valor Descripción

PDF

― Configure el formato de archivo seleccionado.

La configuración de calidad de imagen y de PDF/A serán

las predeterminadas. Para más información sobre la

configuración predeterminada, consulte:

Valores predet. Funciones (página 8-16)

PDF alta compr.

―

TIFF

―

JPEG

―

XPS

―

OpenXPS

―

Otros Formato archivo

PDF, PDF alta compr., PDF,

TIFF, JPEG, XPS, OpenXPS

Seleccione el formato del archivo de imagen.

Calidad de

imagen

*1 Se muestra cuando se selecciona [

PDF alta compr.

] para "Formato archivo".

Comp. Prioridad rel, Estándar,

Prioridad de calidad

Configura el nivel de calidad de PDF de alta compresión.

Calidad de

imagen

*2 Se muestra cuando se selecciona otro valor que no sea [

PDF alta compr.

] para "Formato archivo".

De 1 Baja calidad a 5 Alta

calidad

Configure la calidad de la imagen.

PDF/A

*3 Se muestra cuando se selecciona [

PDF

] o [

PDF alta compr.

] para "Formato archivo".

Desactivado, PDF/A-1a,

PDF/A-1b

Configura el tipo de formato PDF/A-1.

Encriptación

― Puede usar las funciones de encriptación de PDF.

Funciones de encriptación de PDF (página 6-28)

NOTA

Si la encriptación está activada, no se pueden especificar los valores de PDF/A.

Enviar

Escanear

en USB

6-28

Utilización de funciones varias > Funciones

Funciones de encriptación de PDF

Si ha seleccionado el formato de archivo PDF o PDF alta compr., puede restringir el nivel de acceso para ver, imprimir y

editar el PDF asignando una contraseña segura.

Seleccione [

Otros

], [

PDF

] o [

PDF alta compr.

] en [

Formato archivo

] y después [

Encriptación

Los elementos que pueden configurarse pueden variar según el valor configurado en [

Compatibilidad

Acrobat 3.0 y posterior, nivel cifrado: medio (40 bits)

Elemento Valor Descripción

Contraseña para abrir

documento

Desactivado, Activado Especifique la contraseña para abrir el archivo PDF.

Seleccione [

Activado

], introduzca una contraseña (hasta

256 caracteres) y después seleccione [

Sgte.

Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y

seleccione [

Aceptar

Contraseña para

editar/imprimir documento

Desactivado, Activado Especifique la contraseña para editar el archivo PDF.

Seleccione [

Activado

], introduzca una contraseña (hasta

256 caracteres) y después seleccione [

Sgte.

Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y

seleccione [

Aceptar

Cuando haya especificado la contraseña para editar o

imprimir el documento, podrá limitar la operación

expresamente.

Impresión permitida

No permitido, Permitido Impide la impresión del archivo PDF.

Cambios permitidos

No permitido Desactiva el cambio en el archivo PDF.

Comentarios Solo es posible agregar comentarios.

Diseño de página excepto

páginas extraidas

Puede cambiar el diseño de las páginas, pero no extraer

páginas del archivo PDF.

Cualquiera excepto páginas

extraidas

Puede llevar a cabo cualquier operación excepto extraer

páginas del archivo PDF.

Copiando de

texto/imágenes/otros

Desactivar, Activar Restringe la copia del texto y los objetos del archivo PDF.

6-29

Utilización de funciones varias > Funciones

Acrobat 5.0 y posterior, nivel cifrado: alto (128 bits)

Elemento Valor Descripción

Contraseña para abrir

documento

Desactivado, Activado Especifique la contraseña para abrir el archivo PDF.

Seleccione [

Activado

], introduzca una contraseña (hasta

256 caracteres) y después seleccione [

Sgte.

Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y

seleccione [

Aceptar

Contraseña para

editar/imprimir documento

Desactivado, Activado Especifique la contraseña para editar el archivo PDF.

Seleccione [

Activado

], introduzca una contraseña (hasta

256 caracteres) y después seleccione [

Sgte.

Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y

seleccione [

Aceptar

Cuando haya especificado la contraseña para editar o

imprimir el documento, podrá limitar la operación

expresamente.

Impresión permitida

No permitido Desactiva la impresión del archivo PDF.

Permitido (sólo baja resolución) Permite imprimir el archivo PDF solo con baja resolución.

Permitido Permite imprimir el archivo PDF con la resolución original.

Cambios permitidos

No permitido Desactiva el cambio en el archivo PDF.

Insertando/eliminando/rotando

páginas

Sólo se pueden insertar, eliminar y rotar las páginas del

archivo PDF.

Comentarios Solo es posible agregar comentarios.

Cualquiera excepto páginas

extraidas

Puede llevar a cabo cualquier operación excepto extraer

páginas del archivo PDF.

Copiando de

texto/imágenes/otros

Desactivar, Activar Restringe la copia del texto y los objetos del archivo PDF.

6-30

Utilización de funciones varias > Funciones

Dúplex (Original de 2 caras)

Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación según el original.

Imagen de muestra

Elemento Valor Descripción

1 cara

― Desactiva la función.

2 caras

― Configure esta opción cuando use un original de 2 caras.

Otros Dúplex

1 cara,

2 caras (encuad. izq./der.),

2 caras (encuad. parte superior)

Seleccione la orientación de encuadernación de los originales.

Orientación del

original

*1 Aparece cuando se selecciona [

2 caras (encuad. izq./der.)

] o [

2 caras (encuad. parte superior)

] en "Dúplex".

Borde superior, Borde superior

izquierda

Seleccione la orientación del borde superior del original para

escanearlo en la dirección correcta.

Valor Imagen

2 caras Encuadernación

izquierda/derecha

Encuadernación

superior

Enviar

Escanear

en USB

6-31

Utilización de funciones varias > Funciones

Tamaño de envío

Seleccione el tamaño de la imagen que va a enviar.

Seleccione [

Igual que tamaño original

], [

Métrica

], [

Pulgada

] u [

Otros

] para seleccionar el tamaño de envío.

Relación entre el tamaño del original, el tamaño de envío y el zoom

Los valores de Tamaño del original , Tamaño de envío y Zoom están relacionados entre sí. Para más información,

consulte la tabla de abajo.

Separación de archivo

Cree varios archivos dividiendo los datos del original escaneado en páginas y envía los archivos.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Cada página

])

Seleccione [

Cada página

] para configurar la separación de archivos.

Elemento Valor Descripción

Igual que tamaño

original

― Envía automáticamente con el mismo tamaño

que el original.

Métrica

A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm Seleccione uno de los tamaños métricos

estándar.

Pulgada

Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II Seleccione uno de los tamaños en pulgadas

estándar.

Otros

16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6,

Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki

(Cartulina), Oufukuhagaki (Postal de devolución),

Youkei 4, Youkei 2

Seleccione uno de los tamaños estándar

especiales y tamaños personalizados.

Tamaño del original y tamaño de envío iguales distintos

Tamaño del original (página 6-17)

Especifique según corresponda. Especifique según corresponda.

Tamaño de envío

Seleccione [

Igual que tamaño

original

Seleccione el tamaño que desee.

Zoom (página 6-10)

Seleccione [

100%

] (o [

Auto

]). Seleccione [

Auto

NOTA

Si especifica un tamaño de envío distinto del tamaño del original y selecciona el zoom [

100%

], podrá enviar la imagen

con el tamaño real (sin zoom).

NOTA

Al final del nombre de archivo se añade un número consecutivo de tres dígitos, como "abc_001.pdf, abc_002.pdf...".

Enviar

Escanear

en USB

6-32

Utilización de funciones varias > Funciones

Resolución escaneo

Seleccione el grado de resolución de escaneado.

(

Valor

: [

600×600 ppp

] / [

400 ×400 ppp ultra fino

] / [

300×300 ppp

] / [

200×400 ppp super fino

] / [

200×200 ppp fino

] /

[

200x100ppp normal

])

Asunto/cuerpo de E-mail

Agrega un asunto y un cuerpo al enviar un documento.

Seleccione [

Asunto

] / [

Cuerpo

] para introducir el asunto y cuerpo del e-mail.

NOTA

Cuanto mayor sea el número, mejor será la resolución de la imagen. Sin embargo, una mejor resolución también

significa unos tamaños de archivo mayores y unos tiempos de envío más largos.

Cuando se escanea un original a dos caras a todo color o en escala de grises, no se puede seleccionar

[

600×600 ppp

], [

400×400 ppp Ultra

] ni [

200×400 ppp Super

NOTA

El asunto puede tener hasta 60 caracteres y el cuerpo hasta 500 caracteres.

Enviar

Escanear

en USB

Enviar

6-33

Utilización de funciones varias > Funciones

TX encriptada FTP

Encripta las imágenes al enviarlas por FTP.

La encriptación garantiza la transmisión de los documentos.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Tamaño de almacenamiento

Seleccione el tamaño de la imagen que va a almacenar.

Seleccione [

Igual que tamaño original

], [

Métrica

], [

Pulgada

] u [

Otros

] para seleccionar el tamaño de

almacenamiento.

Relación entre el tamaño del original, el tamaño de almacenamiento y el zoom

Los valores de Tamaño del original , Tamaño de almacenamiento y Zoom están relacionados entre sí. Para más

información, consulte la tabla de abajo.

NOTA

Haga clic en [

Configuración de seguridad

] y después en [

Seguridad de red

] en Embedded Web Server RX.

Asegúrese de que "SSL" en Configuración de protocolos seguros está configurado como"Activado" y de que se han

seleccionado una o más encriptaciones efectivas en Configuración de cliente.

Embedded Web Server RX User Guide

Elemento Valor Descripción

Igual que tamaño

original

― Almacena una imagen con el mismo tamaño que

el original.

Métrica

A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm Seleccione uno de los tamaños métricos

estándar.

Pulgada

Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II Seleccione uno de los tamaños en pulgadas

estándar.

Otros

16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6,

Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki

(Cartulina), Oufukuhagaki (Postal de devolución),

Youkei 4, Youkei 2

Seleccione uno de los tamaños estándar

especiales y tamaños personalizados.

El tamaño del original y el tamaño que

desea almacenar son

iguales distintos

Tamaño del original (página 6-17)

Especifique según corresponda. Especifique según corresponda.

Tamaño de almacenamiento

Seleccione [

Igual que tamaño

original

Seleccione el tamaño que desee.

Zoom (página 6-10)

Seleccione [

100%

] (o [

Auto

]). Seleccione [

Auto

NOTA

Si selecciona un tamaño de almacenamiento distinto del tamaño del original y selecciona el zoom [

100%

], podrá

almacenar la imagen con el tamaño real (sin zoom).

Enviar

Escanear

en USB

6-34

Utilización de funciones varias > Funciones

Contraseña PDF encriptado

Especifique la contraseña preasignada para imprimir los datos PDF.

Introduzca la contraseña y seleccione [

Aceptar

Impresión JPEG/TIFF

Seleccione el tamaño de imagen al imprimir archivos JPEG o TIFF.

(

Valor

: [

Tamaño de papel

] / [

Resolución de imagen

] / [

Resolución de impresión

])

Ajustar XPS a página

Reduce o amplía el tamaño de la imagen para ajustarlo al tamaño del papel seleccionado al imprimir un archivo XPS.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

NOTA

Para obtener información sobre la introducción de la contraseña, consulte:

Método de introducción de caracteres (página 11-8)

Elemento Descripción

Tamaño de papel

Ajusta el tamaño de la imagen al tamaño del papel seleccionado.

Resolución de imagen

Imprime a la resolución de la imagen real.

Resolución de impresión

Ajusta el tamaño de la imagen a la resolución de impresión.

Imprimir

desde

USB

Imprimir

desde

USB

Imprimir

desde

USB

7-1

7 Estado/Cancelación

de trabajo

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Comprobación del estado del trabajo ................................................................................................................ 7-2

Detalles de las pantallas de estado ......................................................................................................... 7-3

Comprobación de la información detallada de los trabajos ..................................................................... 7-7

Comprobación del histórico de trabajos ............................................................................................................. 7-8

Comprobación de la información detallada de los historiales .................................................................. 7-9

Envío del histórico de trabajos ................................................................................................................. 7-9

Operación de trabajos ...................................................................................................................................... 7-10

Pausa y reanudación de trabajos .......................................................................................................... 7-10

Cancelación de trabajos ........................................................................................................................ 7-10

Dispositivo/Comunicación ................................................................................................................................. 7-11

Comprobación del tóner y papel restantes (Papel/suministros) ....................................................................... 7-13

7-2

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo

Comprobación del estado del trabajo

Compruebe el estado de los trabajos que se están procesando o que están en espera de impresión.

Pantallas de estado disponibles

En el panel digital aparecen en forma de lista los estados de procesamiento y espera de los trabajos, en cuatro

pantallas diferentes: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos, Almacenando trbjs y Trabajos programados.

Están disponibles los siguientes estados de trabajo.

Visualización de las pantallas de estado

Abra la pantalla.

Seleccione la tecla [

Est./Canc. Trab.

Seleccione el trabajo que desea comprobar.

Seleccione [

Est. trab. imp.

], [

Enviar est. trab

], [

Alm. Est. trab.

] o [

Trabajos programados

]

para comprobar el estado.

Visualización de estado Estado de trabajo que se muestra

Est. trab. imp. • Copia

• Impresora

• Recepción de FAX

• Recepción de e-mail

• Impresión desde el buzón de documentos

• Impresión desde memoria extraíble

• Aplicación

• Informe de trabajos/Lista

Enviar est. trab • Transmisión de FAX

•E-mail

• Transmisión de carpeta

• Aplicación

• Varios destinos

Alm. Est. trab. • Escaneado

•FAX

• Impresora

Trabajos programados • Envío del trabajo FAX con transmisión retrasada

Pantalla Est. trab. imp. (página 7-3)

Pantalla Enviar est. trab (página 7-4)

Pantalla Alm. Est. trab. (página 7-5)

Pantalla de estado de trabajos programados (página 7-6)

7-3

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo

Detalles de las pantallas de estado

Pantalla Est. trab. imp.

NOTA

• Puede ver los estados de los trabajos de todos los usuarios o solo los estados de sus propios trabajos.

Mostrar estado/registro (página 8-19)

• Esta configuración se puede cambiar desde Embedded Web Server RX.

Embedded Web Server RX User Guide

Nro. Elemento Descripción

Nro tbjo Número de aceptación del trabajo

Tipo Iconos que indican el tipo de trabajo

Trabajo de copia

Trabajo de impresora

Trabajo de buzón de documentos

Recepción de FAX

Recepción de e-mail

Datos de memoria extraíble

Aplicación

Informe/lista

Nombre de trabajo Nombre del trabajo o nombre del archivo

[ ] Seleccione esta tecla para el trabajo del que desea ver información

detallada.

Comprobación de la información detallada de los trabajos (página 7-7)

Estado Estado del trabajo

(Número de copias impresas)/(Número total de copias que se van a

imprimir): Imprimiendo

Procesando: El estado antes de iniciar la impresión.

Esperando: En espera de impresión

Pausa: Pausa en el trabajo de impresión o error

Cancelando: Cancelación del trabajo

[

Cancelar

] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y después esta tecla.

[

Pausa todo Imp. tbjos.

] Pone en pausa todos los trabajos de impresión. Los trabajos de

impresión se reanudarán al seleccionar de nuevo esta tecla.

Est. trab. imp.

10:10Estado/Cancelación de trabajo.

doc0000892013092514...

Cancelar Cerrar

5/23

1/1

0089

Pausa todo

Imp. tbjos.

doc0000892013092515... Esper.

doc0000892013092520... Esper.

7-4

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo

Pantalla Enviar est. trab

Nro. Elemento Descripción

Nro tbjo Número de aceptación del trabajo

Tipo Iconos que indican el tipo de trabajo

Envío de trabajo de FAX

Envío de trabajo de e-mail

Envío de trabajo de carpeta (SMB/FTP)

Envío de trabajo de aplicación

Envío múltiple

Nombre de trabajo Nombre del trabajo o nombre del archivo

[ ] Seleccione esta tecla para el trabajo del que desea ver información

detallada.

Comprobación de la información detallada de los trabajos (página 7-7)

Estado Estado del trabajo

Procesando: El estado antes de iniciar el envío, por ejemplo durante el

escaneado de originales

Enviando: Envío

Esperando: Envío en espera

Cancelando: Cancelación del trabajo

Pausa: Pausa del trabajo

[

Cancelar

] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y después esta tecla.

Enviar est. trab

10:10Estado/Cancelación de trabajo.

0123456

Cancelar CerrarMenú

Procesar

1/1

0005

7-5

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo

Pantalla Alm. Est. trab.

Nro. Elemento Descripción

Nro tbjo Número de aceptación del trabajo

Tipo Iconos que indican el tipo de trabajo

Almacenamiento de trabajo de escaneado

Almacenamiento de trabajo de impresora

Almacenamiento de trabajo de fax

Nombre de trabajo Nombre del trabajo o nombre del archivo

[ ] Seleccione esta tecla para el trabajo del que desea ver información

detallada.

Comprobación de la información detallada de los trabajos (página 7-7)

Estado Estado del trabajo

Procesando: El estado antes de iniciar el almacenamiento, por ejemplo

durante el escaneado de originales

Almacenamiento: Almacenamiento de datos

Cancelando: Cancelación del trabajo

Pausa: Pausa del trabajo

[

Cancelar

] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y después esta tecla.

Alm. Est. trab.

10:10Estado/Cancelación de trabajo.

doc0000162013082913...

Cancelar Cerrar

Almac.

1/1

0016

345

7-6

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo

Pantalla de estado de trabajos programados

Nro. Elemento Descripción

Nro tbjo Número de aceptación del trabajo

Tipo Iconos que indican el tipo de trabajo

Almacenamiento de trabajo de fax

Destino Destino (nombre de destino, número de FAX, o número de elementos de

difusión)

[ ] Seleccione esta tecla para el trabajo del que desea ver información

detallada.

Comprobación de la información detallada de los trabajos (página 7-7)

Hora de inicio Hora de inicio del trabajo programado.

[

Menú

] Al seleccionar esta tecla se muestra [

Iniciar ahora

]. Seleccione el

trabajo que desea enviar inmediatamente > [

Menú

] > [

Iniciar ahora

[

Cancelar

] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y después esta tecla.

Trabajos programados

10:10Estado/Cancelación de trabajo.

A OFFICE

Cancelar Cerrar

12:00

1/1

0014

Menú

345

7-7

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo

Comprobación de la información detallada de los

trabajos

Abra la pantalla.

Compruebe la información.

Seleccione [ ] para el trabajo del que desea ver información detallada.

Se mostrará información detallada del trabajo seleccionado.

Utilice [ ] o [ ] para ver la página de información siguiente o anterior. Si se selecciona un elemento

blanco se puede comprobar información más detallada.

En Enviando trabajos, puede comprobar el destino si selecciona [

Estado/destino

Para salir de la información detallada, seleccione [

Fin

NOTA

Si ha iniciado sesión como usuario, solo puede comprobar sus propios trabajos. Si ha iniciado sesión como

administrador, puede comprobar todos los trabajos.

Detalles de las pantallas de estado (página 7-3)

Enviar est. trab

10:10Estado/Cancelación de trabajo.

0123456

Cancelar CerrarMenú

Procesar

1/1

0005

7-8

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del histórico de trabajos

Comprobación del histórico de trabajos

Pantallas de histórico de trabajos disponibles

Los históricos de trabajos se muestran por separado en cuatro pantallas: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos,

Almacenando trbjs y Trabajos de FAX. Están disponibles los siguientes históricos de trabajos.

Visualización de la pantalla de histórico de trabajos

Abra la pantalla.

Seleccione la tecla [

Est./Canc. Trab.

Seleccione el trabajo que desea comprobar.

NOTA

• El historial de trabajos también está disponible en Embedded Web Server RX o NETWORK PRINT MONITOR

desde el PC.

Embedded Web Server RX User Guide

NETWORK PRINT MONITOR User Guide

• Puede ver el registro de trabajos de todos los usuarios o solo su propio registro de trabajos.

Mostrar estado/registro (página 8-19)

• Esta configuración también se puede cambiar desde Embedded Web Server RX.

Embedded Web Server RX User Guide

Pantalla Historiales de trabajos que se mostrarán

Reg. Trab. imp. • Copia

• Impresora

• Recepción de FAX

• Recepción de e-mail

• Impresión desde el buzón de documentos

• Informe de trabajos/Lista

• Impresión desde memoria extraíble

• Aplicación

Env. reg. trab. • FAX

•E-mail

• Carpeta

• Aplicación

• Varios destinos

Alm. Reg. trab. • Escaneado

•FAX

• Impresora

Reg. trab. FAX

Guía de uso de FAX

7-9

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del histórico de trabajos

Comprobación de la información detallada de los

historiales

Abra la pantalla.

Compruebe la información.

Seleccione [ ] para el trabajo del que desea comprobar los detalles.

Se mostrará información detallada del trabajo seleccionado.

Para salir de la información detallada, seleccione [

Cerrar

Envío del histórico de trabajos

Puede enviar el historial de trabajos por e-mail. Puede enviarlo manualmente cuando lo necesite o automáticamente

cuando se alcance un determinado número de trabajos.

Envío histórico trabajos (página 8-7)

Visualización de la pantalla de histórico de trabajos (página 7-8)

NOTA

Para comprobar la información de la página anterior/siguiente, seleccione [ ] o [ ].

Reg. Trab. imp.

10:10Estado/Cancelación de trabajo.

doc0000112013081817...

Cerrar

Complt.

1/3

0011

doc0000102013081815... Cancel.0010

doc0000092013081815... Complt.0009

doc Error0008

7-10

Estado/Cancelación de trabajo > Operación de trabajos

Operación de trabajos

Pausa y reanudación de trabajos

Detenga y reanude todos los trabajos de impresión que se están imprimiendo o que están en espera.

Abra la pantalla.

Seleccione la tecla [

Est./Canc. Trab.

Seleccione [Pausa todo Imp. tbjos.] en la pantalla Estado -

Imprimiendo trbjs.

La impresión se detiene.

Para reanudar la impresión de los trabajos que se han detenido, seleccione [

Reanudar Imp.

tbjos.

Cancelación de trabajos

Se puede cancelar un trabajo en estado de impresión/espera.

Abra la pantalla.

Seleccione la tecla [

Est./Canc. Trab.

Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y después

[Cancelar].

Seleccione [Sí] en la pantalla de confirmación.

7-11

Estado/Cancelación de trabajo > Dispositivo/Comunicación

Dispositivo/Comunicación

Configure los dispositivos y las líneas instalados o conectados a esta máquina o compruebe su estado.

Abra la pantalla.

Seleccione la tecla [

Est./Canc. Trab.

Seleccione el dispositivo que desea comprobar.

Se muestra la pantalla que permite verificar el estado o configurar los dispositivos.

Compruebe el estado.

A continuación se describen los elementos que puede comprobar.

"Escáner"

Muestra el estado de escaneado de un original o la información de error (atasco de papel,

cubierta abierta, etc.).

"Impresora"

Muestra información de errores, como atasco de papel, sin tóner o sin papel, y el estado; por

ejemplo, en espera o imprimiendo.

"FAX"

• Muestra información como enviando/recibiendo y marcando.

• Seleccione [

Lín. desact.

] para cancelar un fax en envío o recepción.

"Memoria extraible (memoria USB)"

• Muestra la utilización, capacidad y espacio libre de los dispositivos externos conectados a

esta máquina.

• Seleccione [

Menú

] > [

Formato

] para formatear dispositivos externos.

• Seleccione [

Retirar

] para extraer con seguridad los dispositivos externos.

"Teclado USB"

Muestra el estado del teclado USB opcional.

"Estado de conexión de red"

Aparece el estado de conexión de red.

Guía de uso de FAX

IMPORTANTE

Si se selecciona [Formato], todos los datos en el dispositivo externo se borrarán.

7-12

Estado/Cancelación de trabajo > Dispositivo/Comunicación

"Wi-Fi Direct"

• Esta función se muestra cuando la función de red inalámbrica está disponible en la

máquina.

• Aparece la información del dispositivo conectado mediante Wi-Fi Direct.

• Seleccione [

Lista disp. conectados

] para mostrar la lista de dispositivos conectados.

Para actualizar la lista, seleccione [

Recargar

] en la pantalla Lista disp. conectados. Para

desconectar todos los dispositivos, seleccione [

Desconectar todos

• Seleccione [

Config. botón Actv

] y accione el botón Actv del dispositivo que desea

conectar para iniciar la conexión a la máquina.

"Wi-Fi"

• Esta función se muestra cuando la función de red inalámbrica está disponible en la

máquina.

• Aparecen el estado de conexión Wi-Fi y el nombre de red (SSID) de la máquina.

7-13

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del tóner y papel restantes (Papel/suministros)

Comprobación del tóner y papel restantes

(Papel/suministros)

Compruebe la cantidad que queda de tóner y papel en el panel digital.

Abra la pantalla.

Seleccione la tecla [

Est./Canc. Trab.

Seleccione el dispositivo que desea comprobar.

Compruebe el estado.

A continuación se describen los elementos que puede comprobar.

"Estado tóner"

La cantidad de tóner restante se muestra en niveles.

"Estado de papel"

Muestra la cantidad de papel restante.

8-1

8 Configuración y registro

(Menú Sistema)

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Menú Sistema .................................................................................................................................................... 8-2

Funcionamiento ....................................................................................................................................... 8-2

Opciones de configuración del Menú Sistema ........................................................................................ 8-3

Idioma ...................................................................................................................................................... 8-5

Informe ..................................................................................................................................................... 8-5

Propiedad de usuario ............................................................................................................................... 8-7

Configuración de depósito/bypass ........................................................................................................... 8-8

Configuración común ............................................................................................................................. 8-10

Inicio ...................................................................................................................................................... 8-20

Copia ..................................................................................................................................................... 8-20

Enviar ..................................................................................................................................................... 8-21

Buzón de documentos ........................................................................................................................... 8-22

FAX ........................................................................................................................................................ 8-22

Libreta de direcciones/Un toque ............................................................................................................ 8-22

Inicio sesion usuario/contab. tbjos ......................................................................................................... 8-23

Impresora ............................................................................................................................................... 8-24

Sistema/Red .......................................................................................................................................... 8-26

Fecha/temporizador/Ahorro energía ...................................................................................................... 8-39

Ajuste/mantenimiento ............................................................................................................................ 8-42

8-2

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Menú Sistema

Permite establecer la configuración relativa al funcionamiento general de la máquina.

Funcionamiento

Abra la pantalla.

Seleccione la tecla [

Menú Sistema/Contador

Seleccione una función.

Configure las opciones de configuración.

Consulte Opciones de configuración del Menú Sistema en la siguiente página y realice la configuración según sea

necesario.

1 Muestra los elementos del Menú

Sistema.

2 Permite desplazarse hacia arriba y

hacia abajo cuando no se puede

mostrar la lista completa de valores en

una sola pantalla.

3 Muestra los elementos de

configuración.

Seleccione la tecla de una función para

ver la pantalla de configuración.

4 Vuelve a la pantalla anterior.

1 Selección de un valor para aceptarse.

2 Vuelve a la pantalla original sin realizar

ningún cambio.

3 Acepta la configuración y sale de la

pantalla.

NOTA

Si se desea cambiar configuración que requiere privilegios de administración, se debe iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican

abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 2600

Contraseña inicio sesión: 2600

Si se ha cambiado la configuración predeterminada de las funciones, se puede seleccionar la tecla [

Reiniciar

] en

cada pantalla de función para cambiar inmediatamente la configuración.

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Asistente de configuración rápida

10:10

Idioma

Informe

Contador

1/5

Cerrar

Menú Sistema/Contador.

Fecha/temporizador/Ahorro energía

Fecha/hora

10/10/2015 10:10

10:10

Formato de fecha

MM/DD/AAAA

Activado

+09:00 Osaka, Sapporo, Tokio

Definir zona horaria.

Rest. Auto Panel

1/4

< Atrás

Menú Sistema/Contador.

Fecha/temporizado... - Definir zona horaria.

-12:00 Línea internacional de fecha del oeste

10:10

-09:00 Alaska

-11:00 Horario universal coordinado -11

-10:00 Hawai

1/24

Cancelar Aceptar

8-3

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Opciones de configuración del Menú Sistema

En esta sección se explican las funciones que se pueden configurar en el Menú Sistema. Para definir la configuración,

seleccione el elemento en el Menú Sistema y después el elemento de configuración. Para más información sobre cada

función, consulte la tabla de abajo.

Elemento Descripción Página de

referencia

Asistente de configuración

rápida

El Asistente de configuración rápida configura las opciones de fax, papel,

red y ahorro de energía.

página 2-35

Idioma

Seleccione el idioma que se mostrará en el panel digital. página 8-5

Imprimir informe

Imprima informes para comprobar la configuración, el estado y el historial

de la máquina. También se puede establecer la configuración para la

impresión de informes.

página 8-5

Config. informe admin

Consulte la

Guía

de uso de FAX

Config. inf. resultados

página 8-6

Envío histórico trabajos

página 8-7

Contador

Cuenta el número de páginas impresas o escaneadas. página 2-50

Propiedad de usuario

Le permite ver información sobre los usuarios que tienen iniciada la

sesión y editar parte de dicha información.

página 8-7

Depósito 1 (2)

Seleccione el tipo de papel del Depósito 1 (2). página 8-8

Bypass

Seleccione el tipo de papel del bypass. página 8-9

Pantalla predet.

Seleccione la pantalla que aparecerá inmediatamente después del inicio

(pantalla predeterminada).

página 8-10

Sonido

Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de

la máquina.

página 8-10

Configuración original

Establece la configuración de los originales. página 8-11

Config. de papel

Establece la configuración del papel. página 8-13

Valores predet. Funciones

Los valores predeterminados son los valores configurados

automáticamente después de que termine el calentamiento o se

seleccione la tecla [

Reiniciar

Configure los valores predeterminados de las opciones disponibles, como

copia y envío. La configuración de los valores utilizados con frecuencia

como predeterminados facilita los trabajos posteriores.

página 8-16

Límite preestab.

Limite el número de copias que se pueden hacer cada vez. página 8-17

Gestión errores

Seleccione si se cancelará o continuará el trabajo cuando se produzca

un error.

página 8-18

Función sin tóner color

Seleccione si está prohibida la impresión o si se usa la opción de

impresión en blanco y negro para imprimir cuando se agota el tóner en

color.

página 8-18

Medida

Seleccione las unidades en pulgadas o métricas para las dimensiones

del papel.

página 8-18

Alerta de poco tóner

Configure la cantidad de tóner restante para notificar al administrador

cuando se deba realizar un pedido de tóner porque se está agotando.

página 8-18

Distribución del teclado

Cambie la distribución del teclado del panel digital que se usa para

introducir caracteres.

página 8-19

Tipo de teclado USB

Seleccione el tipo de teclado USB que desea usar. página 8-19

Format. tarj. SD

Formatee una tarjeta de memoria SD/SDHC. página 8-19

Mostrar estado/registro

Configure el método de visualización del estado/registro. página 8-19

8-4

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Mostrar mensaje apagado

Seleccione si se muestra el mensaje de confirmación cuando se pulsa el

interruptor principal.

página 8-19

Inicio

Establece la configuración de la pantalla de inicio. página 8-20

Copia

Establece la configuración para las funciones de copia. página 8-20

Enviar

Establece la configuración para las funciones de envío. página 8-21

Buzón de documentos

Configura las opciones relativas al buzón de trabajos, buzón de

subdirección y buzón de sondeo. Para obtener más información acerca del

buzón de subdirección y el buzón de sondeo, consulte:

Guía de uso de FAX

página 8-22

FAX

Configura las opciones para las funciones de fax.

Guía de uso de FAX

—

Libreta de direcciones/Un

toque

Configura las opciones de la libreta de direcciones y las teclas de un

toque.

Libreta de direcciones:

Adición de un destino (Libreta de direcciones) (página 3-21)

Tecla de un toque:

Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla de un toque)

(página 3-27)

página 8-22

Inicio sesion usuario/contab.

tbjos

Establece la configuración relativa a la administración de la máquina.

In. ses. usuario:

Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario

(página 9-2)

Contab. trabajos:

Descripción general de la contabilidad de trabajos (página 9-31)

—

Impresora

Al imprimir desde el PC, la configuración normalmente se realiza en la

pantalla de la aplicación. No obstante, están disponibles las siguientes

opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar

la máquina.

página 8-24

Red

Establece la configuración de red. página 8-26

Red principal (Cliente)

Especifique la red que se va a usar para la función de envío, la

autenticación de red y la conexión a una libreta de direcciones externa.

página 8-36

Config. Bloq interfaz

Esta opción le permite proteger la máquina al bloquear la interfaz con

dispositivos externos, como hosts USB.

página 8-37

Nivel de seguridad

La opción Nivel seguridad es básicamente una opción de menú que usa

el personal de servicio para tareas de mantenimiento. No es necesario

que los clientes utilicen este menú.

—

Reiniciar

Permite reiniciar la máquina sin apagar el interruptor de encendido. Esta

función se utiliza cuando el funcionamiento de la máquina resulta

inestable. (Es igual que el reinicio de un PC.)

página 8-37

Conf. disco RAM

Se puede crear un disco RAM y configurar su tamaño. página 8-38

Memoria opcional

Cuando está instalada la memoria opcional, puede seleccionar el

esquema de asignación de la memoria según la aplicación en la que

utilice el equipo.

página 8-38

Función opcional

Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta máquina. página 8-38

Fecha/temporizador/Ahorro

energía

Establece la configuración relativa a la fecha y hora. página 8-39

Ajuste/mantenimiento

Ajuste la calidad de impresión y realice el mantenimiento de la máquina. página 8-42

Elemento Descripción Página de

referencia

8-5

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Idioma

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Idioma

]

Informe

Imprima informes para comprobar la configuración, el estado y el historial de la máquina. También se puede establecer

la configuración para la impresión de informes.

Impresión de informe

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Informe

] > [

Impresión de informe

Elemento Descripción

Idioma

Seleccione el idioma que se mostrará en el panel digital.

Elemento Descripción

Página de estado

Imprime la página de estado, que le permite comprobar información como la configuración

actual, la capacidad de la memoria y el equipamiento opcional instalado.

Lista de fuentes

Imprime la lista de fuentes, que le permite comprobar las fuentes de muestra instaladas en la

máquina.

Estado de red

Imprime el estado de red, que le permite comprobar información como la versión del firmware

de la interfaz de red, la dirección de red y el protocolo.

Página de estado

Página de Estado de red

8-6

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Config. informe admin

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Informe

] > [

Config. informe admin

Configure Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante.

Guía de uso de FAX

Config. inf. resultados

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Informe

] > [

Config. inf. resultados

Estado servicio

Imprime el estado de servicio. Hay disponible información más detallada que en la página de

estado. El personal de servicio normalmente imprime las páginas de estado de servicio para

mantenimiento.

Informe de contabilidad

Imprime el informe de contabilidad, que le permite comprobar las cuentas que se han

registrado en la máquina.

Lista de buzones de

subdirección

Imprime el informe sobre la función de FAX.

Guía de uso de FAX

Lista de FAX (Índice)

Lista de FAX (Nro.)

Infor. FAX saliente

Infor. FAX entrante

Elemento Descripción

Enviar informe resultados

Imprime automáticamente un informe del resultado de la transmisión cuando ésta ha

finalizado.

E-mail/carpeta

Imprime automáticamente un informe del resultado de la transmisión de e-mail o SMB/FTP

cuando ésta ha finalizado.

Valor: Desactivado, Activado, Sólo errores

FAX

Guía de uso de FAX

Cancelado antes de

envío

*1 Cuando "E-mail/carpeta" y "FAX" se han configurado como [

Desactivado

], esta función no se muestra.

Imprime un informe de resultados de envío cuando el trabajo se cancela antes de enviarse.

Valor: Desactivado, Activado

Formato del

destinatario

Seleccione el formato del destinatario para el informe de resultados de envío.

Valor: Nombre o destino, Nombre y destino

Informe resultados RX FAX

Guía de uso de FAX

Config aviso término tbjo

Adjunta las imágenes enviadas a los avisos de fin de trabajo.

Valor: No adjuntar imagen, Adjuntar imagen

Elemento Descripción

8-7

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Envío histórico trabajos

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Informe

] > [

Envío histórico trabajos

Propiedad de usuario

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Propiedad de usuario

]

Le permite ver información sobre los usuarios que tienen iniciada la sesión y editar parte de dicha información.

Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-3)

Elemento Descripción

Envío histórico trabajos

También puede enviar manualmente el histórico de trabajos a los destinos especificados.

Envío automático

Esta función envía automáticamente el histórico de trabajos a los destinos especificados

cuando se registra un determinado número de trabajos.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si selecciona [

Activado

], especifique el número de históricos de trabajos. El valor que se

puede configurar es de 1 a 16.

Destino

Configure el destino al que se envían los históricos de trabajos. Solo se pueden configurar

direcciones de e-mail.

Asunto registro trabajos

Configure el asunto de modo que se introduzca automáticamente al enviar los históricos de

trabajos por e-mail.

Valor: Hasta 60 caracteres

Información personal

Seleccione si desea incluir información personal en el registro de trabajos.

Valor: Incluye, Excluir

8-8

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Configuración de depósito/bypass

Seleccione el tamaño y el tipo de papel para los depósitos y para el bypass.

Depósito 1 (2)

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Configuración de depósito/bypass

] > [

Depósito 1 (2)

Seleccione el tamaño y el tipo de papel para los depósitos 1 y 2.

Elemento de selección Tamaño/tipo seleccionable

Tamaño de papel Métrica

Seleccione uno de los tamaños métricos estándar.

Valores: A4, A5-R, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm

Pulgada

Seleccione uno de los tamaños en pulgadas estándar.

Valores: Letter, Legal, Statement-R, Executive, Oficio II

Otros

Seleccione uno de los tamaños estándar especiales y tamaños personalizados.

Valores: 16K, ISO B5, Personaliz

*1 Los tamaños de papel personalizados se configuran para cada depósito.

Tamaño papel personaliz. (página 8-13)

Tipo de papel

*2 Para cambiar a un tipo de papel distinto de "Normal".

Configuración tipo medios (página 8-15)

Cuando se configura un gramaje de papel que no se puede cargar en el depósito para un tipo de papel, ese tipo de papel no

aparece.

Seleccione el tipo de papel.

Valores: Normal (60 - 105 g/m

), Rugoso, Pergamino (60 - 163 g/m

Reciclado, Preimpreso

, Bond, Color, Perforado

, Membrete

Grueso (106 - 163 g/m

), Alta calidad, Personaliz 1 a 8

*3 Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete.

Acción de papel especial (página 8-14)

8-9

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Bypass

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Configuración de depósito/bypass

] > [

Bypass

Seleccione el tamaño y tipo de papel para el bypass.

Elemento Descripción

Tamaño de papel Métrica

Seleccione uno de los tamaños métricos estándar.

Valores: A4, A5-R, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm

Pulgada

Seleccione uno de los tamaños en pulgadas estándar.

Valores: Letter, Legal, Statement-R, Statement, Executive, Oficio II

Otros

Seleccione uno de los tamaños estándar especiales y tamaños personalizados.

Valores: 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch,

Sobre DL, Sobre C5, Hagaki (Cartulina), Oufukuhagaki (Postal de

devolución), Youkei 4, Youkei 2, Personaliz

*1 Para obtener las instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de papel personalizado, consulte:

Tamaño papel personaliz. (página 8-13)

Tipo de papel

*2 Para cambiar a un tipo de papel distinto de "Normal".

Configuración tipo medios (página 8-15)

Seleccione el tipo de papel.

Valores: Normal (60 - 105 g/m

), Rugoso, Transp., Pergamino (60 - 220 g/m

Etiquetas, Reciclado, Preimpreso

, Bond, Cartulina, Color, Perforado

Membrete

, Sobre, Grueso (106 - 220 g/m

), Recubierto, Alta calidad,

Personaliz 1 a 8

*3 Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete.

Acción de papel especial (página 8-14)

8-10

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Configuración común

Configura el funcionamiento general de la máquina.

Pantalla predet.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Configuración común

] > [

Pantalla predet.

Sonido

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Configuración común

] > [

Sonido

Elemento Descripción

Pantalla predet.

Seleccione la pantalla que aparecerá inmediatamente después del inicio (pantalla

predeterminada).

Valor: Inicio, Copia, Enviar, FAX, Buzón trabajos, Memoria extraible, Buzón subdirecc.,

Buzón sondeo, Favoritos, Estado

Elemento Descripción

Alarma

Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la máquina.

Confirm. tecla

Emite un sonido cuando se seleccionan las teclas del panel de controles y del panel digital.

Valor: Desactivado, Activado

Fin de trabajo

Emite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo de impresión.

Valor: Desactivado, Activado, Solo recepción de fax

Listo

Emite un sonido cuando termina el calentamiento.

Valor: Desactivado, Activado

Advertencia

Emite un sonido cuando se producen errores.

Valor: Desactivado, Activado

Teclado USB

Emite un sonido para confirmar las pulsaciones de teclas con un sonido.

Valor: Desactivado, Activado

Volumen de altavoz de FAX

Guía de uso de FAX

Volumen de monitor de FAX

Guía de uso de FAX

8-11

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Configuración original

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Configuración común

] > [

Configuración original

Establezca la configuración de los originales.

Elemento Descripción

Tam. original personaliz.

Configure tamaños de original personalizados utilizados con frecuencia.

La opción de tamaño personalizado se muestra en la pantalla para seleccionar el tamaño del

original.

Valor

Métrica

X: De 50 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)

Y: De 50 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)

Pulgada

X: De 1,97 a 14,02" (en incrementos de 0,01")

Y: De 1,97 a 8,50" (en incrementos de 0,01")

X=Longitud, Y=Ancho

Detección auto tamaño de

original (alim. orig.)

Seleccione si se detectan automáticamente los originales del alimentador de originales.

Detección automática

Seleccione si se activa la detección automática del tamaño del original.

Valor: Desactivado, Activado

Sistema de unidades

Seleccione las unidades en pulgadas o métricas para la detección del tamaño del original.

Valor: Métrica, Pulgada

Legal/OficioII/

216 x 340 mm

Como Legal, OficioII y 216 x 340 mm tienen un tamaño similar, seleccione uno de ellos para la

detección automática.

Valor: Legal, OficioII, 216 x 340 mm

NOTA

Cuando la opción [

Sistema de unidades

] está configurada como [

Métrica

], esta función no se

muestra.

Horizontal

8-12

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Tamaño de original

predeterminado

Configure el tamaño de original predeterminado.

Valor

Métrica: A4, A5, A6, B5, B6

Pulgada: Letter, Statement, Executive

Otros: 16K

NOTA

Cuando la opción [

Detección automática

] está configurada como [

Activado

], esta función no

se muestra.

Tam.orig.predet.(cristal)

Seleccione un tamaño predeterminado para los originales colocados en el cristal de

exposición.

Si se selecciona [

Desactivado

], aparecerá una confirmación antes de que se procese cada

trabajo.

Valor

Desactivado

Métrica: A4, A5, A6, B5, B6

Pulgada: Letter, Statement, Executive

Otros: 16K

NOTA

Cuando la opción [

Detección automática

] está configurada como [

Desactivado

], esta función

no se muestra.

Elemento Descripción

8-13

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Config. de papel

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Configuración común

] > [

Config. de papel

Establezca la configuración del papel.

Elemento Descripción

Tamaño papel personaliz.

Configure tamaños de papel personalizados utilizados con frecuencia.

Se configura un tamaño de papel personalizado para cada fuente de suministro de papel. La

opción de tamaño personalizado se muestra en la pantalla para seleccionar el tamaño del

papel.

Tam. depósito 1

Registre el tamaño del papel personalizado que va a usar en el depósito 1.

Valor

Métrica

X: De 105 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)

Y: De 148 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)

Pulgada

X: De 4,13 a 8,50" (en incrementos de 0,01")

Y: De 5,83 a 14,02" (en incrementos de 0,01")

X=Longitud, Y=Ancho

Tam. depósito 2

Registre el tamaño del papel personalizado que va a usar en el depósito 2.

Valor

Métrica

X: De 105 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)

Y: De 148 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)

Pulgada

X: De 4,13 a 8,50" (en incrementos de 0,01")

Y: De 5,83 a 8,50" (en incrementos de 0,01")

Band MP tam.

Registre el tamaño del papel personalizado que va a usar en el bypass.

Valor

Métrica

X: De 70 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)

Y: De 148 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)

Pulgada

X: De 2,76 a 8,50" (en incrementos de 0,01")

Y: De 5,83 a 14,02" (en incrementos de 0,01")

X=Longitud, Y=Ancho

Vertical

Vertical Horizontal

8-14

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Elemento Descripción

Configuración tipo medios

Seleccione el gramaje para cada tipo de papel.

Para Personaliz 1-8, se puede cambiar la configuración para la impresión dúplex y el nombre

de tipo de papel.

Configuración tipo medios (página 8-15)

Origen papel predet.

Seleccione el origen de papel predeterminado.

Valor: Depósito 1 (2), Bypass

NOTA

[

Depósito 2

] se muestra si está instalado el depósito de papel opcional.

Selección de papel

Defina la selección de papel predeterminada.

Valor

Auto: Selecciona automáticamente el depósito que contiene el papel con el mismo

tamaño que los originales.

Origen papel predet.: Seleccione el origen de papel configurado como "Origen papel

predet.".

Papel para Auto (Color)

Seleccione un tipo de papel predeterminado para la selección automática de papel cuando se

elija [

Auto

] para Selección de papel. Si se elige [

Normal

], se selecciona el origen de papel que

tiene cargado papel normal del tamaño especificado. Seleccione [

Todos los tipos de papel.

]

para el origen de papel con cualquier tipo de papel cargado del tamaño específico.

Valor: Todos los tipos de papel, Normal, Transp., Rugoso, Pergamino, Etiquetas,

Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Sobre, Grueso,

Recubierto, Alta calidad, Personaliz 1 a 8

Papel para Auto (B/N)

Acción de papel especial

Al imprimir en papel perforado, preimpreso y membrete, es posible que las perforaciones no

estén alineadas o que la dirección de impresión esté al revés según el modo en que se han

colocado los originales y la combinación de funciones de copia. En tal caso, seleccione

[

Ajustar dir. impresión

] para ajustar la dirección de impresión. Cuando la orientación del

papel no sea importante, seleccione [

Prioridad de velocidad

Si se selecciona [

Ajustar dir. impresión

], cargue el papel como se describe en los pasos de

abajo.

Ejemplo: Copia en Membrete

Valor: Ajustar dir. impresión, Prioridad de velocidad

Most. mens. config. papel

Configure si se muestra la pantalla de confirmación de la configuración de papel cuando se

coloca un nuevo papel en cada depósito.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

[

Depósito 2

] se muestra si está instalado el depósito de papel opcional.

Depósito 1 a 2

Bypass

BypassDepósitoFinalizadoPapelOriginal

8-15

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Configuración tipo medios

Están disponibles las siguientes combinaciones de tipo de papel y gramaje de papel.

*1 La velocidad de procesamiento será más lenta de lo normal.

Se indica el gramaje predeterminado de cada tipo de papel.

Para Personaliz 1-8, se puede cambiar la configuración para la impresión dúplex y el nombre de tipo de papel.

Gramaje papel Gramaje (g/m

) Gramaje papel Gramaje (g/m

)

Ligero

De 52 g/m

a 59 g/m

Pesado 1

De 106 g/m

a 135 g/m

Normal 1

De 60 g/m

a 74 g/m

Pesado 2

De 136 g/m

a 163 g/m

Normal 2

De 75 g/m

a 90 g/m

Pesado 3

De 164 g/m

a 220 g/m

Normal 3

De 91 g/m

a 105 g/m

Muy pesado

Transparencias

Tipo de papel Valores predeterminados Tipo de papel Valores predeterminados

Normal

Normal 2

Color

Normal 2

Rugoso

Normal 3

Perforado

Normal 2

Pergamino

Pesado 1

Membrete

Normal 2

Etiquetas

Pesado 1

Sobre

Pesado 2

Reciclado

Normal 2

Grueso

Pesado 2

Preimpreso

Normal 2

Alta calidad

Normal 2

Bond

Normal 3

Recubierto

Pesado 1

Cartulina

Pesado 3

Personaliz 1 a 8

Normal 2

Elemento Descripción

Impresión

dúplex

Permitir

Está permitida la impresión dúplex.

Prohibir

No está permitida la impresión dúplex.

Nombre

Cambie los nombres de Personaliz 1 a 8. Los nombres no deben tener más de 16 caracteres.

Al seleccionar el tipo de papel en el bypass, se mostrará el nombre después de cambiarlo.

Método de introducción de caracteres (página 11-8)

8-16

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Valores predet. Funciones

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Configuración común

] > [

Valores predet. Funciones

Elemento Descripción

Formato archivo

Seleccione el tipo de archivo predeterminado que va a enviar.

Valor: PDF, PDF alta compr., PDF, TIFF, JPEG, XPS, OpenXPS

Orientación del original

Configure los valores predeterminados de la orientación del original.

Valor: Borde superior, Borde sup. izquierda

Intercalar

Configura los valores predeterminados de intercalación.

Valor: Desactivado, Activado

Separación de archivo

Seleccione la configuración de separación de archivo predeterminada.

Valor: Desactivado, Cada página

Resolución de escaneado

Seleccione la resolución de escaneado predeterminada.

Valor: 600×600 ppp, 400×400 ppp ultra fino, 300×300 ppp, 200×400 ppp super fino,

200×200 ppp fino, 200×100 ppp normal

Selección color (Copiar)

Seleccione la configuración predeterminada del modo de color de copia.

Valor: A todo color, Blanco y Negro

Sel color (Enviar/Almac)

Seleccione el modo de color predeterminado para el escaneado de los documentos.

Valor: A todo color, Escala de grises, Blanco y Negro

Imagen del original (Copia)

Configure el tipo de documento original predeterminado para la copia.

Valor: Texto+fotografía, Fotografía, Texto, Gráfico/Mapa, Salida de impresora

Imagen original (Enviar/Almac)

Configure el tipo de documento original predeterminado para el envío/almacenamiento.

Valor: Texto + foto, Foto, Texto, Texto (para OCR), Texto claro/Línea fina

NOTA

[

Texto (para OCR)

] solo está disponible cuando "Selección de colores" se ha configurado

como [

Blanco y Negro

Ajust. dens. fondo (Copiar)

Configure la densidad de fondo (copia) predeterminada.

Valor: Desactivado, Manual (Más osc. 5)

Ajust. dens. fondo

(Enviar/Almac)

Configure el valor predeterminado de Fondo(Enviar/Almac).

Valor: Desactivado, Manual (Más osc. 5)

EcoPrint

Seleccione el valor predeterminado de EcoPrint.

Valor: Desactivado, Activado

Omitir página en blanco

(copia)

Seleccione el valor predeterminado de Omitir página en blanco (copia).

Valor: Desactivado, Activado

Omitir página en blanco

(envío/almacenamiento)

Seleccione el valor predeterminado de Omitir página en blanco (envío/almacenamiento).

Valor: Desactivado, Activado

Resolución TX FAX

Guía de uso de FAX

Zoom

Seleccione el valor predeterminado de ampliación/reducción cuando cambie el tamaño de

papel/envío después de configurar los originales.

Valor: 100%, Auto

Escaneo continuo (Copia)

Configure los valores predeterminados de Escaneo continuo (Copia).

Valor: Desactivado, Activado

Escaneo continuo (FAX)

Guía de uso de FAX

8-17

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Límite preestab.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Configuración común

] > [

Límite preestab.

Escaneo continuo

(Env./Almac.)

Configure los valores predeterminados de Escaneo continuo (Env./Almac.).

Valor: Desactivado, Activado

Ingreso nom. arch.

Configure un nombre especificado automáticamente (predeterminado) para los trabajos.

También se puede definir información adicional como la fecha y hora o el número de trabajo.

Valor

Nombre de archivo: Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Info. adicional: Ninguno, Fecha y hora, Nro tbjo, No. trabajo y Fecha y hora, Fecha y

hora y No. trabajo

Asunto/cuerpo de E-mail

Configure el asunto y el cuerpo que se introducen automáticamente (asunto y cuerpo

predeterminados) al enviar los originales escaneados por e-mail.

Valor

Asunto: Se pueden introducir hasta 60 caracteres.

Cuerpo: Se pueden introducir hasta 500 caracteres.

TX encriptada FTP

Configure el valor predeterminado para la encriptación de los documentos durante la

transmisión.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Esta opción se muestra cuando la configuración de seguridad "SSL" está definida como

[

Activado

Impresión JPEG/TIFF

Seleccione el tamaño de imagen (resolución) al imprimir archivos JPEG o TIFF.

Valor: Tamaño de papel, Resolución imagen, Resol. impresión

Ajustar XPS a página

Configure el valor predeterminado para la función de ajuste de XPS a página.

Valor: Desactivado, Activado

Configuración de detalles

—

Calidad de imagen

Configure el valor predeterminado de intervalo de ajuste de calidad de imagen al seleccionar el

formato de archivo con el que enviar y almacenar las imágenes.

Valor: 1 Baja calidad, 2, 3, 4, 5 Alta calidad

PDF/A

Configure el valor predeterminado de PDF/A al seleccionar el formato de archivo con el que

enviar y almacenar las imágenes.

Valor: Desactivado, PDF/A-1a, PDF/A-1b

PDF alta compr.

Seleccione el valor de calidad predeterminado para los archivos PDF de alta compresión.

Valor: Comp. Prioridad rel, Estándar, Prioridad de calidad

Nivel de detección de

págs. en blanco (copia)

Seleccione la configuración predeterminada de Nivel de detección de págs. en blanco (copia)

Valor: Bajo, Intermedio, Alto

Nivel de detección

blanco

(envío/almacenamiento)

Seleccione la configuración predeterminada de Nivel de detección blanco

(envío/almacenamiento)

Valor: Bajo, Intermedio, Alto

Elemento Descripción

Límite preestab.

Limite el número de copias que se pueden hacer cada vez.

Valor: De 1 a 999 copias

Elemento Descripción

8-18

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Gestión errores

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Configuración común

] > [

Gestión errores

Seleccione si se cancelará o continuará el trabajo cuando se produzca un error.

Función sin tóner color

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Configuración común

] > [

Función sin tóner color

Medida

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Configuración común

] > [

Medida

Alerta de poco tóner

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Configuración común

] > [

Alerta de poco tóner

Elemento Descripción

Error de duplex

Configure la acción que se debe realizar cuando no sea posible la impresión dúplex para los

tamaños y tipos de papel seleccionados.

Valor

1 cara: Impresión en 1 cara.

Error en pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.

Error papel no coincid.

Configure la acción que se debe realizar cuando el tamaño o el tipo de papel seleccionado no

coincidan con el tamaño o el tipo de papel cargado en el origen de papel especificado mientras

imprime desde el PC con el depósito o el bypass.

Valor

Ignorar: Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo.

Error en pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.

Elemento Descripción

Función sin tóner color

Seleccione si está prohibida la impresión o si se usa la opción de impresión en blanco y negro

para imprimir cuando se agota el tóner en color.

Valor: Detener impresión, Imprimir en B/N

Elemento Descripción

Medida

Seleccione las unidades en pulgadas o métricas para las dimensiones del papel.

Valor: mm, pulgada

Elemento Descripción

Alerta de poco tóner

Configure la cantidad de tóner restante para notificar al administrador cuando se deba realizar

un pedido de tóner porque se está agotando.

Esta notificación se usa para los informes de eventos, Status Monitor y avisos (trap) SNMP.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si selecciona [

Activado

], configure la cantidad de tóner que debe quedar para que se emita

una alerta. Se puede configurar un intervalo de 5 a 100% (en incrementos de 1%).

8-19

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Distribución del teclado

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Configuración común

] > [

Distribución del teclado

Tipo de teclado USB

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Configuración común

] > [

Tipo de teclado USB

Format. tarj. SD

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Configuración común

] > [

Format. tarj. SD

Formatee una tarjeta de memoria SD/SDHC.

Una nueva Tarjeta SD se debe formatear antes de utilizarla en la impresora.

Mostrar estado/registro

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Configuración común

] > [

Mostrar estado/registro

Mostrar mensaje apagado

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Configuración común

] > [

Mostrar mensaje apagado

Elemento Descripción

Distribución del teclado

Cambie la distribución del teclado del panel digital que se usa para introducir caracteres.

Valor: QWERTY, QWERTZ, AZERTY

Elemento Descripción

Tipo de teclado USB

Seleccione el tipo de teclado USB que desea usar.

Valor: US-Inglés, US-Inglés con euro, Francés, Alemán

IMPORTANTE

El formateo eliminará los datos existentes en un dispositivo de almacenamiento, incluido una Tarjeta SD

usada.

Elemento Descripción

Mostrar estado/registro

Configure el método de visualización del estado/registro.

Mostrar estado det.

trabajos

Valor: Mostrar todo, Solo mis trabajos, Ocultar todo

Visualiz. registro

trabajos

Valor: Mostrar todo, Solo mis trabajos, Ocultar todo

Mostrar registro de FAX Valor: Mostrar todo, Ocultar todo

Elemento Descripción

Mostrar mensaje apagado

Configure el modo de si mostrar un mensaje de confirmación cuando se apaga la máquina.

Valor: Desactivado, Activado

8-20

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Inicio

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio

Establece la configuración de la pantalla de inicio.

Edición de la pantalla de inicio (página 2-13)

Copia

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Copia

Establece la configuración para las funciones de copia.

Elemento Descripción

Selección auto de papel

Si selecciona [

Auto

] para Selección de papel, configure el método de selección del tamaño del

papel cuando cambie el zoom.

Valor

Tamaño más adecuado: Selecciona el papel según el zoom actual y el tamaño del

original.

Igual que tam. original: Selecciona el papel que corresponda al tamaño del original,

independiente del zoom.

Prioridad % auto

Cuando se seleccione un origen de papel de tamaño distinto al original, seleccione si se aplica

zoom automático (reducción/ampliación).

Valor: Desactivado, Activado

Acción de lectura de DP

Cuando se utiliza el alimentador de originales, seleccione la operación de escaneado para el

alimentador de originales.

Valor

Prioridad de velocidad: Prioridad asignada a la velocidad de escaneado.

Prioridad de calidad: Prioridad asignada a la calidad de la imagen, con una velocidad de

escaneado ligeramente inferior.

Acción de escaneado en

cristal de exposición

Cuando se utiliza el cristal de exposición, seleccione la operación de escaneado para el cristal

de exposición.

Valor

Prioridad de velocidad: Prioridad asignada a la velocidad de escaneado.

Prioridad de calidad: Prioridad asignada a la calidad de la imagen, con una velocidad de

escaneado ligeramente inferior.

8-21

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Enviar

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Enviar

Establece la configuración para las funciones de envío.

Elemento Descripción

Dest. Verif antes de Env

Al enviar trabajos, aparece la pantalla para confirmar los destinos después de pulsar la tecla

[

Inicio

Valor: Desactivado, Activado

*1 También aplicable al enviar el fax.

Verif Acces a Nuev Dest.

Al agregar un destino nuevo, aparece una pantalla para confirmar el destino introducido.

Valor: Desactivado, Activado

Enviar y reenviar

Configure si el original se envía a otro destino y se almacena cuando se envían imágenes.

Reenvío

Configure la regla para enviar el original.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si selecciona [

Activado

], elija las reglas de reenvío: [

FAX

], [

E-mail

], [

Carpeta(SMB)

] y

[

Carpeta(FTP)

Destino

Configure el destino al que se reenvía el original. Se puede configurar un destino. Puede

comprobar y editar la dirección configurada.

Siga los pasos siguientes para registrar el destino.

•Libr. direc.

• Libr. direc. ext

• Ingreso direcc. (E-mail)

• Ingreso direcc. (Carpeta)

Especificación del destino (página 5-33)

Compresión TIFF color

Seleccione el método de compresión para las imágenes TIFF gestionadas en esta máquina.

Valor: TIFF V6, TTN2

Pantalla predet.

Siga este procedimiento para configurar la pantalla predeterminada que se mostrará al

seleccionar [

Enviar

Valor: Destino, Libr. direc., Libr. direc. ext, Un toque

Ingreso de nuevo destino

Seleccione si se permite el ingreso directo del destino.

Valor: Prohibir, Permitir

Rellamar destino

Seleccione si se permite el uso de [

Rellamar

] en la pantalla Enviar.

Valor: Prohibir, Permitir

8-22

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Buzón de documentos

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Buzón de documentos

Configura las opciones relativas al buzón de trabajos, buzón de subdirección y buzón de sondeo.

FAX

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

FAX

Establece la configuración del FAX.

Guía de uso de FAX

Libreta de direcciones/Un toque

Libr. direc.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Libreta de direcciones/Un toque

] > [

Libr. direc.

Establezca la configuración para la libreta de direcciones.

Adición de un destino (Libreta de direcciones) (página 3-21)

Tecla de un toque

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Libreta de direcciones/Un toque

] > [

Tecla de un toque

Establezca la configuración de Tecla de un toque.

Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla de un toque) (página 3-27)

Elemento Descripción

Buzón subdirecc.

Guía de uso de FAX

Buzón trabajos

Establezca la configuración del buzón de trabajos.

Retenc tbjo copia

rápida

Para conservar espacio libre en el buzón, puede definir el número máximo de trabajos

almacenados.

Valor: número entre 0 y 300

NOTA

Cuando se configura 0, no se puede usar Configuración rápida.

Elim. Retención

Trabajos

Esta opción permite eliminar automáticamente los documentos (por ejemplo, de Impresión

privada, Copia rápida o Revisar y retener impresión) guardados temporalmente en el buzón de

trabajo después de haberse guardado durante un tiempo determinado.

Valor: Desactivado, 1 hora, 4 horas, 1 día, 1 semana

NOTA

Esta función es válida para los documentos guardados después de configurar la función.

Independientemente de cómo esté configurada esta función, los documentos temporales se

eliminan al apagar el interruptor de encendido.

Buzón sondeo

Guía de uso de FAX

8-23

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Libreta de Direcciones

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Libreta de direcciones/Un toque

] > [

Libreta de Direcciones

Lista impres

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Libreta de direcciones/Un toque

] > [

Lista impres

Guía de uso de FAX

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesión usuario/contab. tbjos

Establece la configuración relativa a la administración de la máquina.

Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-2)

Descripción general de la contabilidad de trabajos (página 9-31)

Configuración de usuario desconocido (página 9-46)

Elemento Descripción

Clasificar

Seleccione cómo se ordenarán (clasificarán) de forma predeterminada las direcciones en la

libreta de direcciones.

Valor: Nro., Nombre

Libr. direc.

Especifique cómo se ordenarán (clasificarán) de forma predeterminada las direcciones en la

libreta de direcciones externa.

8-24

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Impresora

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Impresora

Al imprimir desde el PC, la configuración normalmente se realiza en la pantalla de la aplicación. No obstante, están

disponibles las siguientes opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar la máquina.

Elemento Descripción

Emulación

Seleccione la emulación para utilizar esta máquina con comandos orientados a otros tipos de

impresoras.

Valor: PCL6, KPDL, KPDL(Auto)

NOTA

Si seleccionó [

KPDL(Auto)

], configure también "Emulación alt.".

Si seleccionó [

KPDL

] o [

KPDL(Auto)

], configure también "Informe de error de KPDL".

Emulación alt.

Si ha seleccionado [

KPDL(Auto)

] como modo de emulación, puede cambiar automáticamente

entre KPDL y otro modo de emulación (emulación alternativa) según los datos que desee

imprimir.

Valor: PCL6

Inf. errores KPDL

Indique si debe imprimirse el informe de errores cuando aparezca un error durante la

impresión en modo de emulación KPDL.

Valor: Desactivado, Activado

Modo de color

Puede seleccionar si los informes se imprimen en color o en blanco y negro.

Valor: Color, Blanco y Negro

EcoPrint

Con EcoPrint se ahorra tóner al imprimir. Se recomienda utilizar esta opción para las copias de

prueba en las que una impresión más atenuada no representa ningún problema.

Valor: Desactivado, Activado

Sustituir A4/carta

Seleccione si se tratarán los tamaños A4 y Letter, que son similares, como el mismo tamaño al

imprimir.

Valor

Desactivado: A4 y Letter no se consideran del mismo tamaño.

Activado: A4 y Letter se consideran del mismo tamaño. La máquina utilizará el papel

que haya en el origen de papel ya se de uno u otro tamaño.

Dúplex

Seleccione la orientación de encuadernación para el modo dúplex.

Valor: 1 cara, 2 caras(Enc. borde largo) o 2 caras(Enc. borde corto)

Copias

Configure el número predeterminado de copias, de 1 a 999.

Valor: De 1 a 999 copias

Orientación

Seleccione la orientación predeterminada: [

Vertical

] u [

Horizontal

Valor: Vertical, Horizontal

Ancho A4

Active esta opción para aumentar el número máximo de caracteres que se pueden imprimir en

una línea en una página A4 (78 caracteres con paso 10) y Letter (80 caracteres con paso 10).

Esta opción solo es válida en la emulación PCL6.

Valor: Desactivado, Activado

Tiempo esp. alim. papel

Al recibir datos de impresión del PC, la máquina puede tener que esperar en ocasiones si no

hay información que indique que la última página ya no tiene datos para imprimir. Cuando

transcurre el tiempo de espera preestablecido, la máquina imprime el papel automáticamente.

Las opciones están entre 5 y 495 segundos.

Valor: De 5 a 495 segundos (en incrementos de 5 segundos)

Acc. salto línea

Configure la acción de salto de línea cuando la máquina reciba el código de salto de línea

(código de carácter 0AH).

Valor: Sólo salto de línea, Salto lín. y ret. carro, Ignorar salto de línea

8-25

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Acc. ret. carro

Configure la acción de retorno de carro cuando la máquina reciba el código de retorno de carro

(código de carácter 0DH).

Valor: Sólo retorno de carro, Salto lín. y ret. carro, Ignorar retorno de carro

Nombre de trabajo

Configure si se muestra el nombre de trabajo definido en el controlador de impresora.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si se selecciona [

Activado

], elija el nombre de trabajo que mostrar en [

Nombre de trabajo

[

N.º trabajo + nom. trabajo

] o [

Nom. trabajo + n.º trabajo

Nombre de usuario

Configure si se muestra el nombre de usuario definido en el controlador de impresora.

Valor: Desactivado, Activado

Prioridad bypass

Si se coloca papel en el bypass, es posible asignar prioridad a ese bypass a la hora de

alimentar el papel.

Valor

Desactivado: Se aplica la configuración del controlador de impresora.

Aliment. auto.: Si se selecciona Auto en el controlador de impresora y hay papel en el

bypass, el papel se alimentará desde el bypass.

Siempre: Si hay papel en el bypass, el papel se alimentará desde el bypass sin

considerar lo que haya configurado en el controlador de impresora.

Modo alim. papel

Al imprimir desde el PC, seleccione cómo se alimenta el papel cuando se especifique el origen

y el tipo de papel.

Valor

Auto: Busca el origen de papel que coincide con el tamaño y tipo de papel seleccionados.

Fijo: Imprime en el papel cargado en el origen de papel especificado.

Cambio dep. auto

Seleccione las siguientes acciones cuando se agote el papel de la fuente de alimentación

durante la impresión.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si selecciona [

Activado

], la máquina mostrará el mensaje "Agregar el siguiente papel al

depósito #." (# es un número de depósito) o "Añada el siguiente papel en el bypass." y

detendrá la impresión.

Ponga el papel según la fuente de alimentación mostrada para reanudar la impresión.

Para imprimir desde otro depósito de papel, seleccione [

Selección de papel

]. Seleccione la

fuente de papel que desee.

Si selecciona [

Activado

], la máquina continuará la impresión automáticamente cuando el otro

depósito de papel contenga el mismo papel que el del depósito de papel actualmente usado.

Resolución

Configure la resolución usada para la impresión.

Valor: 600 ppp, 1.200 ppp

NOTA

La configuración del controlador de impresora tiene prioridad sobre la configuración del panel

de controles.

Modo brillo

Modo brillo aumenta el efecto de brillo en la impresión. Sin embargo, la impresión tarda más tiempo.

Valor: Desactivado, Activado

IMPORTANTE

El Modo brillo no está disponible cuando se selecciona [Etiquetas] o [Transp.] como

tipo de papel.

Configuración de depósito/bypass (página 8-8)

Según el papel usado, la impresión en Modo brillo puede provocar curvaturas en el papel.

Para reducir las curvaturas, pruebe a usar papel más grueso.

Elemento Descripción

8-26

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Sistema/Red

Establece la configuración del sistema de la máquina.

Red

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Sistema/Red

] > [

Red

Establece la configuración de red.

Nombre de host

Config. Wi-Fi Direct

Configure Wi-Fi Direct.

Configuración Wi-Fi

Configure la Wi-Fi.

Elemento Descripción

Nombre de host

Compruebe el nombre de host de la máquina. El nombre de host se puede cambiar desde

Embedded Web Server RX.

Cambio de la información del dispositivo (página 2-56)

NOTA

Esta función se muestra cuando la función de red inalámbrica está disponible en la máquina.

Elemento Descripción

Wi-Fi Direct

Seleccione si se va a utilizar o no Wi-Fi Direct.

Valor: Desactivado, Activado

Nombre del dispositivo

Especifique el nombre del dispositivo.

NOTA

• Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

• Esta función se muestra cuando la opción [

Wi-Fi Direct

] está configurada como [

Activado

Dirección IP

Compruebe la dirección IP de la máquina.

Configuración TCP/IP (página 8-28)

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Wi-Fi Direct

] está configurada como [

Activado

Desconexión automática

Desconecta automáticamente los dispositivos conectados a través de Wi-Fi Direct.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

• Si selecciona [

Activado

], configure el tiempo de espera para la desconexión automática.

• Esta función se muestra cuando la opción [

Wi-Fi Direct

] está configurada como [

Activado

NOTA

Esta función se muestra cuando la función de red inalámbrica está disponible en la máquina.

Elemento Descripción

Wi-Fi

Seleccione si se va a utilizar o no Wi-Fi.

Valor: Desactivado, Activado

8-27

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Configuración

Estado de conexión

Compruebe el estado de la LAN inalámbrica.

Asistente de configuración

rápida

Si la máquina se conectará a un punto de acceso compatible con la configuración automática

de red inalámbrica, la configuración de conexión se puede establecer con Config. rápida.

NOTA

Cuando se selecciona [

Recargar

], se vuelve a cargar la lista.

Si se conecta a un punto de acceso con WEP activado, seleccione [

WEP Key Index

] y

después el WEP key index.

Red disponible

Muestra puntos de acceso a los que puede conectarse la máquina.

WEP Key Index

Introduzca el key index del punto de acceso.

Valor: De 0 a 3

Botón Actv

Si el punto de acceso admite el método Botón Actv, la configuración inalámbrica se puede

establecer con el botón Actv. Esta opción ejecuta el botón Actv, y la conexión se inicia

pulsando el botón Actv en el punto de acceso.

NOTA

El método del botón Actv solo admite WPS.

Método cód. PIN

(dispos.)

Inicia la conexión usando el código PIN de la máquina. Introduzca el código PIN en el punto de

acceso. El código PIN de la máquina se genera automáticamente.

Conf. personal.

Se puede cambiar la configuración detallada de la red LAN inalámbrica.

Nombre de red (SSID)

Configure el SSID (Service Set Identifier) de la red LAN inalámbrcia al que se conecta la

máquina.

NOTA

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Autenticación de red

Seleccione el tipo de autenticación de red.

Valor: Abrir, WPA2/WPA-PSK, WPA2-PSK, WPA2/WPA-EAP, WPA2-EAP

Encriptación

Seleccione el método de encriptación. Los valores de configuración varían según la

configuración de autenticación de red.

Elemento Descripción

Autenticación de

red

Encriptación

Abrir Desactivar ―

WEP Clave WEP: Hasta 26 caracteres

WEP Key Index: De 0 a 3

WPA2/WPA-PSK Encriptac. datos: AES, Auto

Clave compart.: Hasta 64 caracteres

WPA2-PSK Encriptac. datos: AES, Auto

Clave compart.: Hasta 64 caracteres

WPA2/WPA-EAP Encriptac. datos: AES, Auto

WPA2-EAP Encriptac. datos: AES, Auto

8-28

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Elemento Descripción

Configuración TCP/IP

TCP/IP

Seleccione si desea utilizar o no el protocolo TCP/IP.

Valor: Desactivado, Activado

IPv4

Configure TCP/IP (IPv4) para la conexión a la red. Esta opción está disponible cuando

[

TCP/IP

] está configurada como [

Activado

DHCP

Seleccione si desea usar el servidor DHCP (IPv4).

Valor: Desactivado, Activado

Auto-IP

Seleccione si desea utilizar Auto-IP.

Valor: Desactivado, Activado

Dirección IP

Configure la dirección IP.

Valor: ###.###.###.###

NOTA

Cuando DHCP se configura como [

Activado

], esta función aparece atenuado y no se puede

introducir el valor.

Máscara subred

Configure la máscara de subred IP.

Valor: ###.###.###.###

NOTA

Cuando DHCP se configura como [

Activado

], esta función aparece atenuado y no se puede

introducir el valor.

Gateway predet.

Configure las direcciones del gateway IP.

Valor: ###.###.###.###

NOTA

Cuando DHCP se configura como [

Activado

], esta función aparece atenuado y no se puede

introducir el valor.

IMPORTANTE

• Si configura Auto-IP, introduzca "0.0.0.0" en [Dirección IP].

• Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.

8-29

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Elemento Descripción

IPv6

Configure TCP/IP (IPv6) para la conexión a la red. Esta opción está disponible cuando

[

TCP/IP

] está configurada como [

Activado

IPv6

Seleccione si desea utilizar IPv6.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Al seleccionar [

Activado

] aparece la dirección IP en [

Dirección IP (Vínculo local)

] después

de reiniciarse la red.

Configuración manual

Especifique manualmente la dirección IP, la longitud de prefijo y la dirección de gateway de

TCP/IP (IPv6).

Valor

Dirección IP(Manual): Las direcciones de 128 bits se expresan en ocho grupos formados

por dígitos hexadecimales de 4 dígitos. Los grupos se separan con

dos puntos (:).

Long. de prefijo: De 0 a 128

Gateway predet.: Las direcciones de 128 bits se expresan en ocho grupos formados

por dígitos hexadecimales de 4 dígitos. Los grupos se separan con

dos puntos (:).

NOTA

• Esta función se muestra cuando la opción [

IPv6

] está configurada como [

Activado

• Para introducir "Gateway predet.", configure [

RA(Sin estado)

] como [

Desactivado

RA(Sin Estado)

Seleccione si desea utilizar RA(Sin estado).

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

• Esta función se muestra cuando la opción [

IPv6

] está configurada como [

Activado

• Al seleccionar [

Activado

] aparece la dirección IP en [

Dirección IP (sin estado)

] después

de reiniciarse la red.

DHCP

Seleccione si desea usar el servidor DHCP (IPv6).

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

• Esta función se muestra cuando la opción [

IPv6

] está configurada como [

Activado

• Al seleccionar [

Activado

] aparece la dirección IP en [

Dirección IP (Con estado)

] después

de reiniciarse la red.

Reiniciar red

Reinicia la red.

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.

8-30

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Config. de red alámbrica

Establezca la configuración de la red alámbrica.

Bonjour

IPSec

Configuración de protocolo

Establezca la configuración del protocolo.

Elemento Descripción

Configuración TCP/IP

Para obtener más información sobre el valor de configuración, consulte:

Configuración TCP/IP (página 8-28)

Interfaz LAN

Especifique los valores de la interfaz LAN que se van a usar.

Valor: Auto, 10BASE-Half, 10BASE-Full, 100BASE-Half, 100BASE-Full, 1000BASE-T

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Elemento Descripción

Configuración de protocolo

Seleccione si desea utilizar Bonjour.

Valor: Desactivado, Activado

Red disponible

(Wi-Fi Direct)

*1 Solo se muestra cuando la función de red inalámbrica está disponible en la máquina.

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

Red disponible (Wi-Fi)

Red disponible

(Red alámbrica)

Elemento Descripción

IPSec

Configure esta opción si utiliza IPSec.

Valor: Desactivado, Activado

Elemento Descripción

NetBEUI

Configuración de protocolo

Seleccione si se desean recibir los documentos con NetBEUI.

Valor: Desactivado, Activado

Red disponible

(Wi-Fi Direct)

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Configuración de protocolo

] está configurada

como [

Activado

Red disponible (Wi-Fi)

Red disponible

(Red alámbrica)

8-31

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

LPD

Configuración de protocolo

Seleccione si se desean recibir los documentos con LPD.

Valor: Desactivado, Activado

Red disponible

(Wi-Fi Direct)

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Configuración de protocolo

] está configurada

como [

Activado

Red disponible (Wi-Fi)

Red disponible

(Red alámbrica)

SMTP (TX E-mail)

Selecciona si se desean enviar mensajes de e-mail con SMTP.

Valor: Desactivado, Activado

POP3 (RX E-mail)

Selecciona si se desean recibir mensajes de e-mail con POP3.

Valor: Desactivado, Activado

FTP Cliente (Transmisión)

Seleccione si desea enviar los documentos con FTP. Si selecciona [

Activado

], configure el

número de puerto FTP. El número de puerto predeterminado es 21.

Valor: Desactivado, Activado (Número de puerto: 1-65535)

FTP Servidor (Recepción)

Configuración de protocolo

Seleccione si se desean recibir los documentos con FTP.

Valor: Desactivado, Activado

Red disponible

(Wi-Fi Direct)

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Configuración de protocolo

] está configurada

como [

Activado

Red disponible (Wi-Fi)

Red disponible

(Red alámbrica)

SMB Cliente (Transmisión)

Seleccione si desea enviar los documentos con SMB. Si selecciona [

Activado

], configure el

número de puerto SMB predeterminado. El número de puerto predeterminado es 445.

Valor: Desactivado, Activado (Número de puerto: 1-65535)

Escaneo WSD

Configuración de protocolo

Seleccione si desea utilizar Escaneo WSD.

Valor: Desactivado, Activado

Red disponible

(Wi-Fi Direct)

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Configuración de protocolo

] está configurada

como [

Activado

Red disponible (Wi-Fi)

Red disponible

(Red alámbrica)

Elemento Descripción

8-32

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Impresión WSD

Configuración de protocolo

Configure si se van a usar nuestros servicios web. Los controladores WIA, TWAIN y Network

FAX driver utilizan este servicio web Enhanced WSD.

Valor: Desactivado, Activado

Red disponible

(Wi-Fi Direct)

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Configuración de protocolo

] está configurada

como [

Activado

Red disponible (Wi-Fi)

Red disponible

(Red alámbrica)

Escaneo DSM

Seleccione si desea utilizar Escaneo DSM.

Valor: Desactivado, Activado

LDAP

Seleccione si desea utilizar LDAP.

Valor: Desactivado, Activado

SNMP

Configuración de protocolo

Seleccione si se desea comunicar con SNMP.

Valor: Desactivado, Activado

Red disponible

(Wi-Fi Direct)

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Configuración de protocolo

] está configurada

como [

Activado

Red disponible (Wi-Fi)

Red disponible

(Red alámbrica)

SNMPv3

Configuración de protocolo

Seleccione si se desea comunicar con SNMPv3.

Valor: Desactivado, Activado

Red disponible

(Wi-Fi Direct)

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Configuración de protocolo

] está configurada

como [

Activado

Red disponible (Wi-Fi)

Red disponible

(Red alámbrica)

HTTP

Configuración de protocolo

Seleccione si se desea comunicar con HTTP.

Valor: Desactivado, Activado

Red disponible

(Wi-Fi Direct)

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Configuración de protocolo

] está configurada

como [

Activado

Red disponible (Wi-Fi)

Red disponible

(Red alámbrica)

HTTPS

Configuración de protocolo

Seleccione si se desea comunicar con HTTPS.

*1, *3

Valor: Desactivado, Activado

Elemento Descripción

8-33

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Red disponible

(Wi-Fi Direct)

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Configuración de protocolo

] está configurada

como [

Activado

Red disponible (Wi-Fi)

Red disponible

(Red alámbrica)

IPP

Configuración de protocolo

Seleccione si se desean recibir los documentos con IPP. Para usar el protocolo IPP, seleccione

[

IPP o IPP sobre SSL

] en Seguridad IPP en Configuración de seguridad en Embedded Web

Server RX.

Valor: Desactivado, Activado

Número de puerto

Configure el número de puerto IPP predeterminado. El número de puerto predeterminado es

631.

Valor: 1-32767

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Configuración de protocolo

] está configurada

como [

Activado

Red disponible

(Wi-Fi Direct)

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Configuración de protocolo

] está configurada

como [

Activado

Red disponible (Wi-Fi)

Red disponible

(Red alámbrica)

IPP sobre SSL

Configuración de protocolo

Seleccione si desea utilizar o no IPP sobre SSL.

*1, *3

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Al seleccionar [

Activado

], también se necesita un certificado para SSL. El certificado

predeterminado es el certificado automático de la máquina.

Embedded Web Server RX User Guide

Número de puerto

Configure el número de puerto IPP sobre SSL predeterminado. El número de puerto

predeterminado es 443.

Valor: 1-32767

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Configuración de protocolo

] está configurada

como [

Activado

Red disponible

(Wi-Fi Direct)

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Configuración de protocolo

] está configurada

como [

Activado

Red disponible (Wi-Fi)

Red disponible

(Red alámbrica)

Elemento Descripción

8-34

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Puerto raw

Configuración de protocolo

Seleccione si se desean recibir los documentos con puerto raw.

Valor: Desactivado, Activado

Red disponible

(Wi-Fi Direct)

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Configuración de protocolo

] está configurada

como [

Activado

Red disponible (Wi-Fi)

Red disponible

(Red alámbrica)

ThinPrint

Configuración de protocolo

Seleccione si desea utilizar ThinPrint.

*1, *3

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Esta función solo se muestra cuando está activada la Opción ThinPrint opcional.

Número de puerto

Configure el número de puerto ThinPrint predeterminado. El número de puerto predeterminado

es 4.000.

Valor: 1-32767

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Configuración de protocolo

] está configurada

como [

Activado

ThinPrint sobre SSL

Para usar ThinPrint sobre SSL, configure [

ThinPrint sobre SSL

] como [

Activado

*1, *3

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

• Esta función se muestra cuando la opción [

Configuración de protocolo

] está configurada

como [

Activado

• Al seleccionar [

Activado

], también se necesita un certificado para SSL. El certificado

predeterminado es el certificado automático de la máquina.

Embedded Web Server RX User Guide

Red disponible

(Wi-Fi Direct)

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Configuración de protocolo

] está configurada

como [

Activado

Red disponible (Wi-Fi)

Red disponible

(Red alámbrica)

Enhanced WSD

Configuración de protocolo

Configure si se van a usar nuestros servicios web.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si selecciona [

Desactivado

], se deshabilitará la funcionalidad de los controladores WIA,

TWAIN y Network FAX.

Red disponible

(Wi-Fi Direct)

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Configuración de protocolo

] está configurada

como [

Activado

Red disponible (Wi-Fi)

Red disponible

(Red alámbrica)

Elemento Descripción

8-35

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Configuración de seguridad

Enhanced WSD over SSL

Configuración de protocolo

Configure si se van a usar nuestros servicios web sobre SSL.

*1, *3

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si selecciona [

Desactivado

], se deshabilitará la funcionalidad de los controladores WIA,

TWAIN y Network FAX.

Red disponible

(Wi-Fi Direct)

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Configuración de protocolo

] está configurada

como [

Activado

Red disponible (Wi-Fi)

Red disponible

(Red alámbrica)

eSCL

Configuración de protocolo

Seleccione si se van a recibir los documentos escaneados con eSCL.

Valor: Desactivado, Activado

Red disponible

(Wi-Fi Direct)

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Configuración de protocolo

] está configurada

como [

Activado

Red disponible (Wi-Fi)

Red disponible

(Red alámbrica)

eSCL sobre SSL

Configuración de protocolo

Seleccione si se van a recibir los documentos escaneados con eSCL sobre SSL.

*1, *3

Valor: Desactivado, Activado

Red disponible

(Wi-Fi Direct)

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Configuración de protocolo

] está configurada

como [

Activado

Red disponible (Wi-Fi)

Red disponible

(Red alámbrica)

*1 Esta opción cambiará después de reiniciar el dispositivo o la red.

*2 Solo se muestra cuando la función de red inalámbrica está disponible en la máquina.

*3 Configure "SSL" como [

Activado

] en Configuración de seguridad.

Configuración de seguridad (página 8-35)

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Elemento Descripción

SSL

Seleccione si desea utilizar o no SSL.

Valor: Desactivado, Activado

Seguridad IPP

Seleccione el nivel de seguridad IPP. Esta configuración está disponible cuando SSL está

definido como [

Activado

Valor: IPP/IPP sob. SSL, Solo IPP sb. SSL

Elemento Descripción

8-36

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Ping

Reiniciar red

Red principal (Cliente)

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Sistema/Red

] > [

Red principal (Cliente)

Seguridad HTTP

Seleccione el nivel de seguridad HTTP. Esta configuración está disponible cuando SSL está

definido como [

Activado

Valor: HTTP/HTTPS, HTTPS solamente

Seguridad SMTP

Seleccione el protocolo de comunicación según el tipo de seguridad que use el servidor SMTP.

Esta configuración está disponible cuando SSL está definido como [

Activado

Valor: Desactivado, SSL/TLS, STARTTLS

Seguridad POP3 (Usuario1)

Seleccione el protocolo de comunicación según el tipo de seguridad que use el servidor POP3.

Esta configuración está disponible cuando POP3 está definido como [

Activado

Valor: Desactivado, SSL/TLS, STARTTLS

Seguridad POP3 (Usuario2)

Seguridad POP3 (Usuario3)

Elemento Descripción

Ping

Compruebe si es posible la comunicación con el destino introduciendo el nombre de host o la

dirección IP del destino.

Elemento Descripción

Reiniciar red

Reinicie la red.

NOTA

Esta función se muestra cuando la función de red inalámbrica está disponible en la máquina.

Elemento Descripción

Red principal (Cliente)

Especifique la red que se va a usar para la función de envío, la autenticación de red y la

conexión a una libreta de direcciones externa.

Valor: Wi-Fi, Red alámbrica

Elemento Descripción

8-37

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Config. Bloq interfaz

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Sistema/Red

] > [

Config. Bloq interfaz

Esta opción le permite proteger la máquina al bloquear la interfaz con dispositivos externos, como hosts USB.

Nivel de seguridad

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Sistema/Red

] > [

Nivel seguridad

Reiniciar

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Sistema/Red

] > [

Reiniciar

Elemento Descripción

Host USB

Esta opción bloquea y protege el puerto USB (host USB).

Valor: Desbloquear, Bloquear

Dispositivo USB

Bloquea y protege el conector de la interfaz USB (Dispositivo USB).

Valor: Desbloquear, Bloquear

Almacenamiento USB

Bloquea y protege la ranura para la memoria USB.

Valor: Desbloquear, Bloquear

NOTA

Esta función está disponible cuando Host USB se configura como [

Desbloquear

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Elemento Descripción

Nivel de seguridad

Especifique el nivel de seguridad.

Valor

Bajo: Este modo se usa durante el mantenimiento. No lo use normalmente.

Alto:

Es la configuración de seguridad recomendada. Use esta opción por lo general.

Muy alto: Además de la opción [Alto], esta opción desactiva el cambio de la

configuración de la máquina desde un comando externo.

Elemento Descripción

Reiniciar

Permite reiniciar la máquina sin apagar el interruptor de encendido. Esta función se utiliza

cuando el funcionamiento de la máquina resulta inestable. (Es igual que el reinicio de un PC.)

8-38

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Conf. disco RAM

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Sistema/Red

] > [

Conf. disco RAM

Memoria opcional

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Sistema/Red

] > [

Memoria opcional

Función opcional

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Sistema/Red

] > [

Función opcional

]

Elemento Descripción

Conf. disco RAM

Se puede crear un disco RAM y configurar su tamaño.

La creación de un disco RAM permite la impresión desde un buzón de trabajos.

Valor

Conf. disco RAM: Desactivado, Activado

Tam. disco RAM: El intervalo de este valor varía según la cantidad de memoria instalada

y la configuración de uso de memoria opcional.

NOTA

Esta función se muestra si está instalada la memoria opcional.

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Elemento Descripción

Memoria opcional

Cuando está instalada la memoria opcional, puede seleccionar el esquema de asignación de

la memoria según la aplicación en la que utilice el equipo.

Valor: Prior. impresora, Normal, Prioridad copia

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Elemento Descripción

Función opcional

Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta máquina.

Aplicaciones opcionales (página 11-6)

8-39

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Fecha/temporizador/Ahorro energía

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Fecha/temporizador/Ahorro energía

Establece la configuración relativa a la fecha y hora.

Elemento Descripción

Fecha/hora

Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina. Si se realiza la acción Enviar

como E-mail, la fecha y la hora definidas aquí se mostrarán en el encabezado.

Valor: Año (de 2000 a 2037), Mes (de 1 a 12), Día (de 1 a 31), Hora (de 00 a 23), Minuto (de

00 a 59), Segundo (de 00 a 59)

Configuración de la fecha y hora (página 2-23)

NOTA

Si cambia la fecha u hora mientras usa la versión de prueba de una aplicación opcional, no

podrá usar más la aplicación opcional.

Formato de fecha

Seleccione el formato de presentación de año, mes y día. El año se muestra en notación

occidental.

Valor: MM/DD/AAAA, DD/MM/AAAA, AAAA/MM/DD

Definir zona horaria

Configure la diferencia horaria con respecto a GMT. Seleccione la ubicación que esté más

próxima en la lista. Si selecciona una región donde se utiliza horario de verano, defina la

configuración de horario de verano.

Rest. Auto Panel

Si no se ejecuta ningún trabajo durante un determinado período de tiempo, restablezca la

configuración automáticamente y vuelva a la configuración predeterminada. Seleccione si se

utilizará o no el restablecimiento automático del panel.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

El tiempo que puede transcurrir antes de que se restablezca el panel se configura con lo

Temp. restablecer panel (página 8-39)

Temp. restablecer panel

Si selecciona [

Activado

] para Rest. Auto Panel, defina el período de tiempo que se esperará

antes del restablecimiento automático del panel.

Valor: De 5 a 495 segundos (en incrementos de 5 segundos)

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Rest. Auto Panel

] está configurada como

[

Activado

8-40

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Elemento Descripción

Reglas de reposo (modelos

para Europa)

Seleccione si se va a usar el modo de reposo para las siguientes funciones individualmente:

•Red

• Lector tarjetas

•FAX

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Cuando la máquina ha entrado en el modo de reposo con la función de ahorro de energía, no

se puede reconocer la tarjeta ID.

Nivel de reposo (modelos

excepto para Europa)

Seleccione el nivel de reposo.

Configure el modo de ahorro de energía para reducir el consumo eléctrico incluso más que con

el modo de recuperación rapida.

Valor: Recuper. rápida, Ahorro energía

Reglas de reposo

Seleccione si se va a usar el modo de ahorro de energía para las siguientes funciones

individualmente:

•Red

• Lector tarjetas

•FAX

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Cuando la máquina ha entrado en el modo de reposo con la función de ahorro de energía, no

se puede reconocer la tarjeta ID.

Temporiz. reposo

Configure el tiempo de espera antes de que se active el modo de reposo.

Valor

Para Europa: De 1 a 60 minutos (en incrementos de 1 minuto)

Excepto para Europa: De 1 a 240 minutos (en incrementos de 1 minuto)

Nivel de recuperación de

ahorro de energía

Seleccione el método de recuperación desde el modo de ahorro de energía.

Valor:

Recuperación completa: Este modo activa el uso de todas las funciones

inmediatamente.

Sin embargo, ahorra menos energía.

Recuperación normal: En este modo, puede seleccionar el método de una de las

siguientes maneras: activación del uso de todas las

funciones de manera inmediata o activación del uso de solo

las funciones que se deseen.

Si desea utilizar todas las funciones inmediatamente,

seleccione la tecla [Ahorro Energía].

Recuper. ahorro energía: Este modo activa el uso de solo las funciones que se deseen.

Este modo ahorra energía con más eficacia.

8-41

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Regla de apagado (modelos

para Europa)

Seleccione si desea que la máquina entre o no en el modo de apagado para la siguiente

función. Seleccione [

Activado

] para configurar el modo de apagado.

•Red

•FAX

• Cable USB

•Host USB

• Disco RAM

• Diagnóstico remoto

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Aunque alguna de las funciones esté configurada como [

Activado

], si [

FAX

] se configura

como [

Desactivado

], la máquina no entrará en el modo de apagado.

Aunque las opciones [

Red

] o [

Cable USB

] estén configuradas como [

Desactivado

], si la

máquina no se comunica con otros dispositivos, la máquina entrará en el modo de apagado.

Tmporiz. apagado (modelos

para Europa)

Seleccione si se apaga el equipo automáticamente después de un período de inactividad.

Valor: 1 hora, 2 horas, 3 horas, 4 horas, 5 horas, 6 horas, 9 horas, 12 horas, 1 día, 2 días,

3 días, 4 días, 5 días, 6 días, 1 semana

Borrado auto de errores

Si se produce un error durante el procesamiento, este se detiene en espera de la siguiente

acción que vaya a tomar el usuario. En el modo de borrado automático de errores, el error se

borra automáticamente después de que transcurra un periodo de tiempo definido.

Valor: Desactivado, Activado

Temp. borrado errores

Si selecciona [

Activado

] para Borrado auto de errores, defina el período de tiempo que se

esperará antes de que se borren los errores automáticamente.

Valor: De 5 a 495 segundos (en incrementos de 5 segundos)

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Borrado auto de errores

] está configurada como

[

Activado

Hora inutiliz.

Configure un período durante el que la máquina no imprimirá los faxes recibidos.

Guía de uso de FAX

Tiempo de ping agotado

Seleccione el tiempo de espera cuando se ejecute [

Ping

] en "Sistema/Red".

Valor: De 1 a 30 segundos (en incrementos de 1 segundo)

*1 Se muestra cuando está activado el Card Authentication Kit opcional.

Elemento Descripción

8-42

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Ajuste/mantenimiento

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Ajuste/mantenimiento

Ajuste la calidad de impresión y realice el mantenimiento de la máquina.

Elemento Descripción

Ajuste de densidad

Ajuste la densidad.

Copia

Ajuste la densidad de la copia.

Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)

Enviar/Buzón

Ajuste la densidad al enviar o almacenar los datos en el buzón de documentos.

Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)

Contraste

Puede aumentar o reducir el contraste general.

Copia

Aumenta o reduce el contraste general de las copias.

Valor: -3 (Menos), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más)

Enviar/Buzón

Aumenta o reduce el contraste general de los documentos enviados o guardados en un buzón

de documentos.

Valor: -3 (Menos), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más)

Corrección de línea negra

Corrija las líneas finas (rayas negras provocadas por la suciedad) que pueden aparecer en la

imagen cuando se utiliza el alimentador de originales.

Valor: Desactivado, Activado

Brillo de pantalla

Configure el brillo del panel digital.

Valor: 1 (Más osc.), 2, 3, 4, 5 (Más claro)

Registro de color

Al instalar inicialmente la máquina o desplazarla a una nueva ubicación, se puede producir una

variación del color. Use esta función para corregir la posición de los colores cian, magenta y

amarillo para resolver la variación de color.

Procedimiento de registro de color (página 10-28)

Actualiz. tambor

Elimine la impresión borrosa o puntos blancos que aparecen en la imagen. Tarda aprox. 2

minutos. El tiempo necesario puede variar según el entorno operativo; este proceso puede

llevar mucho tiempo.

Actualiz. tambor (página 10-33)

NOTA

La actualización del tambor no se puede realizar durante la impresión. Ejecute la actualización

del tambor cuando haya terminado la impresión.

Calibración

Ajusta el flujo o tono del color de la imagen impresa en el color más apropiado.

Calibración (página 10-33)

Limpiando escáner láser

Quita las líneas verticales blancas de la impresión.

Limpiando escáner láser (página 10-33)

Config. Servicio

Configuración para el mantenimiento y la inspección de la máquina. Este menú lo usa

principalmente el personal de servicio técnico para realizar tareas de mantenimiento.

9-1

9 Autenticación de

usuario y contabilidad

(Inicio sesión usuario,

Contab. trabajos)

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario ....................................................................... 9-2

Administración de la cuenta de trabajos desde el PC ............................................................................. 9-2

Activación de la administración de inicio de sesión de usuario ......................................................................... 9-3

Configuración de la administración de inicio de sesión de usuario ................................................................... 9-5

Seguridad de autenticación ..................................................................................................................... 9-5

Adición de un usuario (Lis. usu locales) .................................................................................................. 9-6

Cambio de las propiedades del usuario .................................................................................................. 9-9

Administración de inicio de sesión de usuario para impresión .............................................................. 9-12

Administración de los usuarios que escanean mediante TWAIN .......................................................... 9-13

Administración de los usuarios que escanean mediante WIA ............................................................... 9-14

Administración de los usuarios que envían faxes desde un PC ............................................................ 9-15

Conf. autorización grupo ........................................................................................................................ 9-17

Config. autorización invitado .................................................................................................................. 9-20

Obt. propied. usuario red ....................................................................................................................... 9-23

Configuración de inicio de sesión simple ............................................................................................... 9-25

Configuración tarjeta ID ......................................................................................................................... 9-28

Configuración de inicio de sesión con PIN ............................................................................................ 9-29

Uso de la administración de inicio de sesión de usuario ................................................................................. 9-30

Inicio y cierre de sesión (Logout) ........................................................................................................... 9-30

Descripción general de la contabilidad de trabajos .......................................................................................... 9-31

Activación de la contabilidad de trabajos ......................................................................................................... 9-32

Acceso de contab. Trabajos .................................................................................................................. 9-32

Configuración de una cuenta ........................................................................................................................... 9-33

Adición de una cuenta ........................................................................................................................... 9-33

Restricción del uso de la máquina ......................................................................................................... 9-34

Edición de una cuenta ........................................................................................................................... 9-35

Eliminación de una cuenta ..................................................................................................................... 9-36

Contabilidad de trabajos de impresión ................................................................................................... 9-37

Contabilidad de trabajos de escaneado mediante TWAIN .................................................................... 9-38

Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA ......................................................................... 9-39

Contabilidad de trabajos de faxes transmitidos desde un PC ............................................................... 9-40

Configuración de la contabilidad de trabajos ................................................................................................... 9-42

Config. predet. ....................................................................................................................................... 9-42

Recuento del número de páginas impresas .......................................................................................... 9-43

Imp. informe contador ............................................................................................................................ 9-44

Uso de la contabilidad de trabajos ................................................................................................................... 9-45

Inicio y cierre de sesión (logout) ............................................................................................................ 9-45

Configuración de usuario desconocido ............................................................................................................ 9-46

Tr. ID Usu. desc ..................................................................................................................................... 9-46

Registro de información para un usuario con un ID desconocido ......................................................... 9-47

9-2

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Descripción de la administración de

Descripción de la administración de inicio

de sesión de usuario

La administración de inicio de sesión de usuario especifica cómo se administra el acceso de los usuarios en esta

máquina. Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesión y una contraseña correctos a fin de autenticar el inicio de

sesión del usuario.

Hay tres niveles de acceso: "Usuario", "Administrador" y "Administrador de máquina". Solo el "Administrador de

máquina" puede modificar los niveles de seguridad.

Administración de la cuenta de trabajos desde el PC

Además de la configuración de arriba, es necesario lo siguiente para administrar la cuenta de trabajos desde el PC.

Para administrar los usuarios que imprimen desde los PC

Se necesita configurar el controlador de impresora para administrar los usuarios que imprimen en la máquina desde los PC.

Administración de los usuarios que usan TWAIN para el escaneado

Se necesita configurar el controlador TWAIN en el PC para administrar los usuarios que usan TWAIN para el escaneado.

Administración de los usuarios que escanean mediante TWAIN (página 9-13)

Administración de los usuarios que usan WIA para el escaneado

Se necesita configurar el controlador WIA en el PC para administrar los usuarios que usan WIA para el escaneado.

Administración de los usuarios que escanean mediante WIA (página 9-14)

Administración de los usuarios que envían faxes desde un PC

Se necesita configurar el controlador de FAX en el PC para administrar los usuarios que envían faxes desde un PC.

Administración de los usuarios que envían faxes desde un PC (página 9-15)

UserA

Active la administración de

inicio de sesión de usuario

(página 9-3

Configure el usuario

(página 9-6).

Introduzca el nombre de usuario y

la contraseña de inicio de sesión y

ejecute el trabajo (página 9-30).

User A

User B

User C

Configure la administración de

inicio de sesión de usuario en el

controlador de impresora (página

9-12).

Imprima.

9-3

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Activación de la administración de

Activación de la administración de inicio de

sesión de usuario

Activa la administración de inicio de sesión de usuario. Seleccione uno de los siguientes métodos de autenticación:

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesión usuario/contab. tbjos

[

Config inic ses usuario

] > [

In. ses. usuario

Configure las opciones de configuración.

Seleccione [

Autenticación local

] o [

Autenticación de red

Seleccione [

Desactivado

] para desactivar la administración de inicio de sesión de usuario.

Si selecciona [

Autenticación de red

], introduzca el nombre de host (64 caracteres o menos) y el

nombre de dominio (256 caracteres o menos) para el servidor de autenticación. Seleccione [

NTLM

[

Kerberos

] o [

Ext.

] como tipo de servidor.

Si selecciona [

Ext.

] como tipo de servidor, introduzca el número de puerto.

Elemento Descripción

Autenticación local

Autenticación de usuario basada en las propiedades de usuario de la lista local

de usuarios almacenada en la máquina.

Autenticación de red

Autenticación de usuario basada en el servidor de autenticación. Use una

propiedad de usuario almacenada en el servidor de autenticación para acceder a

la página de inicio de sesión de autenticación de red.

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión, y seleccione [

Inicio de sesión

]. Para esto, necesita

iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de

inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 2600

Contraseña inicio sesión: 2600

NOTA

• Al seleccionar [

Dominio

] se muestra la lista de registro de dominios.

• Introduzca el nombre de dominio. Se pueden registrar hasta 10 nombres de dominio.

9-4

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Activación de la administración de

Aparece la pantalla "¿Desea añadir una nueva función a la pantalla de inicio?". Para

mostrar una nueva función en la pantalla de inicio, seleccione [

Sí

] y especifique la posición

en la que desea mostrar el icono de la función registrada.

Funciones disponibles que se muestran en el escritorio (página 2-14)

NOTA

Si se rechaza el nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión, compruebe los

siguientes valores:

• Configuración de autenticación de red de la máquina

• Propiedad del usuario del servidor de autenticación

• Configuración de fecha y hora de la máquina y del servidor de autenticación

Si no puede iniciar sesión debido a la configuración de la máquina, inicie sesión con

cualquiera de los administradores registrados en la lista de usuarios locales y corrija la

configuración.

9-5

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de

Configuración de la administración de

inicio de sesión de usuario

Registra, altera y elimina usuarios, además de establecer la configuración de la administración de inicio de sesión de usuario.

Seguridad de autenticación

Si la autenticación de usuarios está activada, defina la configuración de autenticación de usuario.

Configuración de bloqueo de cuenta de usuario

Puede prohibir el uso de una cuenta de usuario si se introduce una contraseña incorrecta repetidamente para iniciar

sesión con esa cuenta.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesión usuario/contab. tbjos

[

Config inic ses usuario

] > [

Configuración de bloqueo de cuenta de usuario

Configure las opciones de configuración.

Puede seleccionar las opciones siguientes.

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión, y seleccione [

Inicio de sesión

]. Para esto, necesita

iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de

inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 2600

Contraseña inicio sesión: 2600

Elemento Descripción

Bloqueo

Seleccione si se está activada o no la directiva de bloqueo de cuentas.

Valor: Desactivado, Activado

Directiva de bloqueo

Especifique las condiciones y el grado hasta que se aplica el bloqueo de cuentas.

Valor

N.º de reintentos hasta bloqueo:

Especifique el número de reintentos

permitidos hasta que se bloquee la cuenta.

(De 1 a 10 veces)

Duración del bloqueo: Especifique el tiempo que se va a bloquear

la cuenta hasta que se desbloquee.

(De 1 a 60 minutos)

Objetivo del bloqueo

Especifique el grado hasta que se aplica el

bloqueo de cuentas. Puede seleccionar [Todos]

o [Solo inicio de sesión remota]. Solo inicio de

sesión remota bloquea todas las operaciones

que se realizan fuera del panel de controles.

Lista usuarios

bloqueados

Muestra una lista de usuarios bloqueados. Para desbloquear un usuario,

seleccione el usuario en la lista y después [

Desbloquear

NOTA

Esta función se muestra si está activada la directiva de bloqueo de cuenta.

9-6

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de

Adición de un usuario (Lis. usu locales)

Puede agregar hasta 20 usuarios (incluido el nombre de usuario de inicio de sesión predeterminado).

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesión usuario/contab. tbjos

[

Config inic ses usuario

] > [

Lis. usu locales

] >

[].

NOTA

De forma predeterminada ya hay almacenado un usuario predeterminado con derechos de administrador de la

máquina y con derechos de administrador. Las propiedades de cada usuario son:

Administrador de máquina

Nombre de usuario: DeviceAdmin

Nombre de usuario de inicio de sesión: 2600

Contraseña inicio sesión: 2600

Nivel de acceso: Administrador de máquina

Administrador

Nombre de usuario: Admin

Nombre de usuario de inicio de sesión: Admin

Contraseña inicio sesión: Admin

Nivel de acceso: Administrador

* Se distinguen mayúsculas de minúsculas.

Se recomienda cambiar periódicamente el nombre de usuario, y el nombre de usuario y la contraseña de inicio de

sesión para mayor seguridad.

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión, y seleccione [

Inicio de sesión

]. Para esto, necesita

iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de

inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 2600

Contraseña inicio sesión: 2600

9-7

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de

Introduzca la información del usuario.

Seleccione [

En esta tabla se explica la información de usuario que debe registrarse:

Compruebe la información del usuario.

Cambie o agregue información según sea necesario.

Elemento Descripción

Nombre de

usuario

Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres).

Nom. us. in. ses

Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión para iniciar sesión (hasta

64 caracteres). El nombre de usuario de inicio de sesión es único y solo se

puede registrar una vez.

Nivel de acceso

Seleccione "Administrador" o "Usuario" como privilegios de acceso de usuario.

NOTA

Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:

Método de introducción de caracteres (página 11-8)

Elemento Descripción

Nombre de

usuario

*1 Obligatorio al registrar al usuario.

Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres).

Nom. us. in. ses

Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión para iniciar sesión (hasta

64 caracteres). El nombre de usuario de inicio de sesión es único y solo se

puede registrar una vez.

Contr. in. ses.

Introduzca la contraseña para iniciar sesión (hasta 64 caracteres). Vuelva a

introducir la misma contraseña para confirmarla y seleccione la tecla [

Nombre de cuenta

Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario. El usuario que ha registrado

su nombre de cuenta puede iniciar sesión sin introducir el ID de cuenta.

Descripción general de la contabilidad de trabajos (página 9-31)

NOTA

Seleccione [

Menú

] > [

Buscar(Nombre)

] o [

Búsqueda(ID)

] para buscar por

nombre de cuenta o por ID de cuenta.

Seleccione [

Menú

] > [

Clasificar(Nombre)

] o [

Clasificar (ID)

] para clasificar la

lista de cuentas.

Nivel de acceso

Seleccione "Administrador" o "Usuario" como privilegios de acceso de usuario.

Información

tarjeta ID

Registre la información de la tarjeta ID.

Coloque la tarjeta ID en el lector de tarjetas ID y seleccione [

Leer

NOTA

Esta función se muestra si está activado el Card Authentication Kit opcional.

Aplicaciones opcionales (página 11-6)

NOTA

Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:

Método de introducción de caracteres (página 11-8)

9-8

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de

Seleccione [Guardar].

Se agrega un nuevo usuario a la lista de usuarios locales.

NOTA

Si está activado el inicio de sesión sencillo, aparecerá una pantalla de confirmación cuando

finalice el nuevo registro que le preguntará si va a continuar con la configuración del inicio

de sesión sencillo. Para definir la configuración de inicio de sesión simple, seleccione [

Sí

Si selecciona [

], se volverá a la pantalla de lista de usuarios.

Para obtener información sobre el procedimiento de configuración de inicio de sesión

sencillo, consulte:

Configuración de inicio de sesión simple (página 9-25)

9-9

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de

Cambio de las propiedades del usuario

Los tipos de propiedades del usuario que pueden cambiarse difieren en función del privilegio de acceso del usuario.

Para un usuario que inicia la sesión con derechos de administrador

Pueden cambiarse las propiedades del usuario y pueden eliminarse usuarios. Los elementos que pueden agregarse

también se pueden cambiar.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesión usuario/contab. tbjos

[Config inic ses usuario

] > [

Lis. usu locales

Cambie las propiedades del usuario.

Cambio de las propiedades del usuario

Seleccione [ ] para el usuario que desee editar.

NOTA

Para cambiar la información de usuario del administrador de la máquina, debe iniciar sesión como administrador de

la máquina. Solo puede ver la información de usuario si inicia sesión como un usuario normal.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican

abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 2600

Contraseña inicio sesión: 2600

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión, y seleccione [

Inicio de sesión

]. Para esto, necesita

iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de

inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 2600

Contraseña inicio sesión: 2600

NOTA

• Para ordenar la lista de usuarios, seleccione [

Menú

] > [

Clasificar (Nombre de

usuario)

] y [

Clasificar (Nombre de usuario de inicio de sesión)

• Para buscar por nombre o por nombre de usuario de inicio de sesión, seleccione

[

Menú

] > [

Buscar (Nombre de usuario)

] o [

Búsqueda (Nombre usuario inicio de

sesión)

10:10Menú Sistema/Contador.

Admin

Menú

1/1

Fin

Admin

DeviceAdmin 5000

User A

Config inic s... - Lis. usu locales

9-10

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de

Consulte el paso 3 de "Adición de un usuario (Lis. usu locales)" para cambiar una

propiedad de usuario.

[

Guardar

] > [

Sí

La información del usuario se cambia.

Eliminación de un usuario

Seleccione el usuario que desea eliminar.

[] > [

Sí

El usuario seleccionado se eliminará.

Adición de un usuario (Lis. usu locales) (página 9-6)

NOTA

El usuario predeterminado con derechos de administrador en la máquina no se puede

eliminar.

9-11

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de

Para cambiar la información de usuario del usuario con la sesión iniciada (Propiedad de usuario)

Estos usuarios pueden cambiar parte de sus propias propiedades de usuario, como el nombre de usuario, la

contraseña de inicio de sesión y el inicio de sesión simple.

Aunque el nombre de usuario de inicio de sesión, el nivel de acceso o el nombre de cuenta no puedan cambiarse, los

usuarios pueden comprobar el estado actual.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Propiedad de usuario

Cambie las propiedades del usuario.

Consulte el paso 3 de "Adición de un usuario (Lis. usu locales)" para cambiar una

propiedad de usuario.

Seleccione [

Guardar

La información del usuario se cambia.

Adición de un usuario (Lis. usu locales) (página 9-6)

Elemento Descripción

Nombre de usuario

Cambia el nombre mostrado en la lista de usuarios. Se pueden

introducir hasta 32 caracteres.

Nom. us. in. ses

Muestra el nombre de usuario de inicio de sesión que se introduce en

el inicio de sesión.

Contr. In. ses.

Cambia la contraseña que se introduce en el inicio de sesión. Se

pueden introducir hasta 64 caracteres.

Nivel de acceso

Muestra el nivel de acceso del usuario.

Nombre de cuenta

Muestra la cuenta a la que pertenece el usuario.

Contab. trabajos

Muestra la restricción de uso configurada para el usuario con la

sesión iniciada.

NOTA

[

Contab. trabajos

] muestra el nombre de cuenta configurado para la

usuario que tiene iniciada sesión y las restricciones de uso que tiene

configuradas esa cuenta.

Esta función aparece cuando Contab. trabajos se configura como

[

Activado

]. Para información sobre la contabilidad de trabajos, consulte:

Activación de la contabilidad de trabajos (página 9-32)

Información tarjeta ID

Muestra información de la tarjeta ID del usuario con la sesión iniciada.

NOTA

Esta función se muestra si está activado el Card Authentication Kit opcional.

Aplicaciones opcionales (página 11-6)

Esta función no aparece cuando el tipo de servidor se configura como

[

Ext.

] en Autenticación de red, y se inicia sesión con la cuenta de usuario

certificada en el servidor especificado como tipo de servidor [

Ext.

Inicio de sesión simple

Cuando está habilitado el inicio de sesión simple, permite cambiar la

configuración asociada.

NOTA

Esta función no aparece si Inicio de sesión simple se ha configurado

como [

Desactivado

] o el usuario no se ha registrado en Inicio de

sesión simple.

9-12

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de

Administración de inicio de sesión de usuario para

impresión

Es posible administrar los usuarios que imprimen en la máquina desde un PC.

Configuración del controlador de impresora

Para administrar los usuarios que imprimen en la máquina desde un PC, es necesario configurar lo siguiente en el

controlador de impresora. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 8.1.

Abra la pantalla.

Seleccione [

Configuración

] en Accesos en Escritorio y después [

Panel de control

] y

[

Dispositivos e impresoras

Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y

después haga clic en el menú [

Propiedades de impresora

] del controlador de impresora.

Haga clic en [

Administrador

] en la ficha [

Configuración del dispositivo

Configure las opciones de configuración.

Seleccione [

Inicio de sesión de usuario

] en la ficha [

Inicio de sesión de usuario

NOTA

En Windows 7, haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después haga clic en

[

Dispositivos e impresoras

9-13

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de

Configure la administración de inicio de sesión de usuario.

[

Utilice un nombre específico

]: Esta opción se puede usar para especificar un nombre de

usuario y una contraseña para usar el mismo inicio de usuario para cada trabajo de

impresión. Si se selecciona esta opción, el usuario no tiene que escribir el nombre y la

contraseña para cada trabajo de impresión.

[

Solicitud de nombre

]: Cuando se intente realizar una impresión, aparecerá una pantalla

para introducir el nombre de usuario y la contraseña. El nombre de usuario y la contraseña

se deben introducir cada vez que se intenta efectuar una impresión.

[

Solicitud de nombre y validación

]: Cuando se intente realizar una impresión, aparecerá

una pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña. Se deben introducir el

nombre de usuario y la contraseña almacenados en la lista de nombres de usuario de

inicio de sesión. El nombre de usuario y la contraseña se deben introducir cada vez que se

intenta efectuar una impresión.

[

Validar nombre de usuario (PC) o solicitud de nombre de usuario de inicio de

sesión

]: Al imprimir, el nombre de usuario de Windows se busca en "Nombre de usuario

de inicio de sesión" y se puede imprimir si el nombre está registrado. Si el nombre no está

registrado, la impresión se cancelará para los usuarios con solo autoridad de usuario. Si el

usuario tiene privilegios de administrador, aparecerá la pantalla para introducir el nombre

de usuario y la contraseña.

Haga clic en [

Aceptar

Administración de los usuarios que escanean

mediante TWAIN

Es posible administrar los usuarios que escanean mediante TWAIN.

Configuración del controlador TWAIN

Para administrar los usuarios que escanean mediante TWAIN, es necesario configurar lo siguiente en el controlador

TWAIN. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 8.1.

Abra la pantalla.

Seleccione [

Buscar

] en Accesos e introduzca "TWAIN Driver Setting" (Configurar

controlador TWAIN) en el cuadro de búsqueda. Haga clic en [

TWAIN Driver Setting

] en la

lista de búsqueda; aparecerá la pantalla TWAIN Driver Setting.

Seleccione la máquina y haga clic en [

Editar

NOTA

Para otras opciones de configuración de contabilidad de trabajos, consulte:

Printing System Driver User Guide

NOTA

En Windows 7, seleccione el botón [

Inicio

] de Windows, [

Todos los programas

[(Marca)] y, a continuación, [

TWAIN Driver Setting

] (Configurar controlador TWAIN).

9-14

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de

Configure las opciones de configuración.

Haga clic en [

Configuración de autenticación de usuario

Active la casilla de verificación situada junto a [

Autenticación

] y rellene el campo Nombre

de usuario de inicio y el campo Contraseña.

Haga clic en [

Aceptar

Administración de los usuarios que escanean

mediante WIA

Es posible administrar los usuarios que escanean mediante WIA.

Configuración del controlador WIA

Para administrar los usuarios que escanean mediante WIA, es necesario configurar lo siguiente en el controlador WIA.

Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 8.1.

Abra la pantalla.

Haga clic en [

Buscar

] en Accesos e introduzca "Escáner" en el cuadro de búsqueda. Haga

clic en [

Ver escáneres y cámaras

] en la lista de búsqueda; aparecerá la pantalla

Escáneres y cámaras.

Seleccione el mismo nombre que esta máquina desde los controladores WIA y pulse

[

Propiedades

NOTA

En Windows 7, haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y escriba [

Escáner

] en

[

Búsqueda de programas y archivos

]. Haga clic en [

Ver escáneres y cámaras

] en la

lista de búsqueda; aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.

9-15

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de

Configure las opciones de configuración.

Active la casilla de verificación situada junto a [

Autenticación

] en la ficha [

Configuración

]

e introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña.

Haga clic en [

Aceptar

Administración de los usuarios que envían faxes

desde un PC

Es posible administrar los usuarios que envían faxes desde un PC.

Configuración del controlador de FAX

Para administrar los usuarios que envían faxes desde un PC, es necesario configurar lo siguiente en el controlador de

FAX. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 8.1.

Abra la pantalla.

Seleccione [

Configuración

] en Accesos en Escritorio y después [

Panel de control

] y

[

Dispositivos e impresoras

Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y

después haga clic en el menú [

Propiedades de impresora

] del controlador de impresora.

Haga clic en [

Configuración de TX de FAX

] en la ventana [

Preferencias de impresión

Configure las opciones de configuración.

Seleccione [

Inicio de sesión del usuario

] en la ficha [

Autenticación

NOTA

En Windows 7, haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después haga clic en

[

Dispositivos e impresoras

9-16

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de

Configure la administración de inicio de sesión de usuario.

[

Usar un nombre de usuario de inicio de sesión específico

]: Esta opción se puede usar

para especificar un nombre de usuario y una contraseña para usar el mismo inicio de

usuario para cada trabajo de FAX. Si se selecciona esta opción, el usuario no tiene que

escribir el nombre y la contraseña para cada trabajo de FAX.

[

Solicitar nombre de usuario de inicio de sesión

]: Cuando se intente realizar una

transmisión, aparecerá una pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña.

El nombre de usuario y la contraseña se deben introducir cada vez que se intenta efectuar

una transmisión.

Haga clic en [

Aceptar

9-17

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de

Conf. autorización grupo

Configure restricciones al uso de la máquina para cada grupo registrado en el servidor de autenticación.

Autorización de grupo

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesión usuario/contab. tbjos

[

Config inic ses usuario

] > [

Conf. autorización grupo

] > [

Autorización de grupo

Seleccione [Activado].

NOTA

Para utilizar la configuración de autorización de grupo, se debe seleccionar [

Autenticación de red

] como método de

autenticación en "Activación de la administración de inicio de sesión de usuario". Seleccione "Activado" para "LDAP"

en "Configuración de protocolo".

Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-3)

Configuración de protocolo (página 8-30)

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión, y seleccione [

Inicio de sesión

]. Para esto, necesita

iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de

inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 2600

Contraseña inicio sesión: 2600

9-18

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de

Lista de grupos (hasta 20)

Registre los grupos que tienen restringido el uso de la máquina. Otros usuarios y grupos pertenecen a "Otros".

En esta tabla se explica la información de grupo que debe registrarse:

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesión usuario/contab. tbjos

[

Config inic ses usuario

] > [

Autorización de grupo

] > [

Lista de grupos

] >

[].

Elemento Descripción

ID de grupo

*1 Para "ID de grupo", configure el valor PrimaryGroupID mostrado en los atributos de usuario que aparecen con ADSIEdit de

Windows Server. En Windows Server 2003, ADSIEdit es una herramienta complementaria incluida en el DVD de instalación del

sistema operativo Windows Server (en el directorio \SUPPORT\TOOLS). En Windows Server 2008 y versiones posteriores,

ADSIEdit se proporciona como una función estándar.

Introduzca el ID mostrado en la lista de grupos (entre 1 y 4294967295).

Nombre de grupo

Introduzca el nombre mostrado en la lista de grupos (hasta 32 caracteres).

Nivel de acceso

Seleccione [

Administrador

] o [

Usuario

] como privilegios de acceso de grupo.

Impresora

Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresión.

Impresora(A todo color)

Seleccione si desea rechazar o no el uso de las funciones de impresión en color en la

impresora.

Copia

Seleccione si desea rechazar o no el uso de las funciones de copia.

Copia(Todo color)

Seleccione si desea rechazar o no el uso de solo las funciones de impresión a todo color para

las copias.

Restricción dúplex

Seleccione si solo se permite la impresión dúplex (a doble cara).

Restr. Combinar

Especifique si solo se permite Combinar.

Restricción de EcoPrint

Especifique si solo se permite EcoPrint.

Enviar

Seleccione si desea rechazar o no el uso de las funciones de envío.

Transmisión de FAX

Seleccione si desea rechazar o no el uso de las transmisiones de fax.

Almacen. en buzón

Seleccione si desea rechazar o no el almacenamiento en los buzones de documentos.

Almac. en memoria

Seleccione si desea rechazar o no el almacenamiento en una memoria extraíble.

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión, y seleccione [

Inicio de sesión

]. Para esto, necesita

iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de

inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 2600

Contraseña inicio sesión: 2600

Conf. autorización grupo - Lista de grupos

10:10Menú Sistema/Contador.

Otros

Menú

1/1

Fin

9-19

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de

Configure las opciones de configuración.

Introduzca el ID de grupo > [

Sgte.

Introduzca el nombre de grupo > [

Sgte.

Seleccione los privilegios de acceso del grupo > [

Sgte.

Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.

Registre el grupo.

Seleccione [

Guardar

Se agrega un nuevo grupo a la lista de grupos.

NOTA

Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:

Método de introducción de caracteres (página 11-8)

9-20

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de

Config. autorización invitado

Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, configure las funciones que pueden usar los usuarios

invitados no pueden iniciar sesión en la máquina.

Activación de la autorización de invitado

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesión usuario/contab. tbjos

[

Config inic ses usuario

] > [

Config. autorización invitado

] > [

Autorización de

invitado

Seleccione [Activado].

NOTA

Para usar Config. autorización invitado, la administración de inicio de sesión de usuario se debe activar en

"Activación de la administración de inicio de sesión de usuario".

Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-3)

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión, y seleccione [

Inicio de sesión

]. Para esto, necesita

iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de

inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 2600

Contraseña inicio sesión: 2600

NOTA

Si la configuración de autenticación de invitado está activada, se debe seleccionar la tecla

[

Autenticación/Logout

] al iniciar sesión.

En la configuración predeterminada de usuario invitado, solo se puede utilizar la copia en

blanco y negro. Si desea utilizar otra función, inicie sesión como un usuario que pueda usar

dicha función o cambie la configuración en las propiedades de invitado.

9-21

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de

Configuración de la propiedad de invitado

Registre la información del usuario invitado y las funciones que están restringidas.

En esta tabla se explica la información de usuario que debe registrarse:

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesión usuario/contab. tbjos

[

Config inic ses usuario

] > [

Config. autorización invitado

] > [

Propiedad de invitado

Elemento Descripción

Nombre de usuario

Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres).

El valor predeterminado es "Invitado".

Nivel de acceso

Aparece la autoridad del usuario. No se puede cambiar.

Nombre de cuenta

Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario.

Si el usuario no pertenece a ninguna cuenta, seleccione [

Otros

Reglas de autorización

Configure la autorización de uso de cada usuario.

Los elementos que permiten la restricción del nivel de acceso son los siguientes:

Impresora:

Seleccione si el uso de la función de impresión de la impresora está prohibido o no.

Impresora(Todo color):

Seleccione si el uso de la función de impresión (color) de la impresora está prohibido o no.

Copia:

Seleccione si el uso de la función de copia de la impresora está prohibido o no.

Copia(Todo color):

Seleccione si el uso de la función de copia (todo color) de la impresora está prohibido o no.

Restricción dúplex:

Seleccione si solo se permite la impresión dúplex (a doble cara).

Restricción de combinar:

Especifique si solo se permite Combinar.

Restricción de EcoPrint:

Especifique si solo se permite EcoPrint.

Enviar:

Seleccione si el uso de la función de envío está prohibido o no.

Restricción de TX de FAX:

Seleccione si el uso de la función de envío de fax está prohibido o no.

Almacen. en buzón:

Seleccione si el uso de la función de almacenamiento en buzón está prohibido o no.

Almac. en memoria:

Seleccione si el uso de la función de almacenamiento de memoria extraíble está prohibido

o no.

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión, y seleccione [

Inicio de sesión

]. Para esto, necesita

iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de

inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 2600

Contraseña inicio sesión: 2600

9-22

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de

Configure las opciones de configuración.

Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.

Registre el grupo.

Seleccione [

Guardar

9-23

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de

Obt. propied. usuario red

Configure la información necesaria para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP. El nombre de usuario

obtenido con esta opción se muestra en la información del usuario, la pantalla de confirmación de estado y el encabezado

del e-mail.

En esta tabla se explica la información que debe registrarse:

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesión usuario/contab. tbjos

[

Config inic ses usuario

] > [

Obt. propied. usuario red

] > [

Activado

NOTA

Para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP, se debe seleccionar [

Autenticación de red

] como

método de autenticación en "Activación de la administración de inicio de sesión de usuario". Seleccione "Activado"

para "LDAP" en "Configuración de protocolo".

Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-3)

Configuración de protocolo (página 8-30)

Elemento Descripción

Nombre servidor

*1 Si se usa Active Directory de Windows, el nombre de servidor debe ser el mismo que el nombre de servidor introducido en la

autenticación de red.

Introduzca el nombre o la dirección IP del servidor LDAP (hasta 64 caracteres). Si no se

introduce un nombre de servidor, la información de usuario se adquirirá del servidor

configurado para Autenticación de red.

Puerto

Número de puerto para servidor LDAP. El número de puerto predeterminado es 389.

Nombre 1

*2 Si se usa Active Directory de Windows, el nombre para mostrar de Atributo se debe usar como "Nombre 1".

Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que se va a mostrar del

servidor LDAP (hasta 32 caracteres).

Nombre 2

*3 "Nombre 2" se puede omitir. Si asigna el nombre para mostrar en "Nombre 1" y el departamento en "Nombre 2", y si el valor de

nombre para mostrar es "Juan Gómez" y el valor de departamento es "Ventas" en Active Directory (Windows), el nombre de

usuario aparecerá como "Juan Gómez Ventas".

Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que se va a mostrar del

servidor LDAP (hasta 32 caracteres).

Tipo autentic.

*4 Aparece cuando el tipo de servidor se ha configurado como "Kerberos" en "Autenticación de red".

Configure el método de autenticación. Seleccione [

Simple

] o [

SASL

]. Después de cambiar la

configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Tmpo límite búsqueda

Configure el tiempo que se esperará al tiempo de espera en segundos (de 5 a 255 segundos).

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión, y seleccione [

Inicio de sesión

]. Para esto, necesita

iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de

inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 2600

Contraseña inicio sesión: 2600

9-24

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de

Configure las opciones de configuración.

[

Nombre servidor

] > Introduzca el nombre o la dirección IP del servidor LDAP >

[

Aceptar

[

Puerto

] > Introduzca el número de puerto LDAP > [

Aceptar

[

Nombre 1

] > Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que se va a

mostrar > [

Aceptar

De forma similar al paso 3, configure [

Nombre 2

Si configura el tipo de servidor como "Kerberos", seleccione [

Tipo autentic.

] y configure el

método de autenticación.

Seleccione [

Tmp lím. búsqueda

] para configurar el tiempo de espera.

Seleccione [

], [

] o las teclas numéricas para introducir el tiempo > [

Aceptar

] > [

Aceptar

9-25

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de

Configuración de inicio de sesión simple

La función de inicio de sesión simple permite a los usuarios iniciar sesión al simplemente seleccionar un nombre de

usuario. Los usuarios se deben registrar antes para usar esta funcionalidad.

Activación del inicio de sesión sencillo

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesión usuario/contab. tbjos

[

Config inic ses usuario

] > [

Configuración de inicio sesión simple

] > [

Inicio de sesión

simple

Seleccione [Activado] o [Desactivado].

Configuración de inicio de sesión simple

Puede agregar hasta 20 usuarios.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesión usuario/contab. tbjos

[

Config inic ses usuario

] > [

Configuración de inicio sesión simple

] > [

Configuración

de inicio de sesión simple

NOTA

• Para más información sobre el registro de usuarios, consulte:

Adición de un usuario (Lis. usu locales) (página 9-6)

• Para usar Inicio de sesión sencillo, la administración de inicio de sesión de usuario se debe activar en "Activación

de la administración de inicio de sesión de usuario".

Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-3)

• Si Config. autorización invitado está activada, la pantalla Inicio de sesión sencillo no se muestra.

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión, y seleccione [

Inicio de sesión

]. Para esto, necesita

iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de

inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 2600

Contraseña inicio sesión: 2600

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión, y seleccione [

Inicio de sesión

]. Para esto, necesita

iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de

inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 2600

Contraseña inicio sesión: 2600

9-26

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de

Introduzca la información del usuario.

Seleccione la tecla en la que desea registrar un usuario.

Seleccione [ ]

Para especificar el usuario de entre los usuarios locales, seleccione [

Usuario local

]. Para

especificarlo de entre los usuarios de red, seleccione [

Usuario de red

El procedimiento difiere en función del método de transmisión seleccionado.

Especificación del usuario de entre los usuarios locales

Seleccione el usuario que va a configurar para el inicio de sesión sencillo.

Especificación del usuario de entre los usuarios de red

Seleccione [

Teclado

] para "Nombre de usuario de inicio de sesión" y "Contraseña inicio

sesión", introduzca la información de usuario que va a registrar y seleccione [

Aceptar

Si especifica un usuario que tiene configurado un dominio en Autenticación de red, seleccione

"Dominio" y después el dominio donde está registrado el usuario.

Seleccione [

NOTA

• Para buscar por nombre o por nombre de usuario de inicio de sesión, seleccione [

Menú

]

> [

Buscar (Nombre)

] o [

Búsqueda (Nombre usuario inicio de sesión)

• Para ordenar la lista de usuarios, seleccione [

Menú

] > [

Clasificar (Nombre)

] y [

Clasificar

(Nombre de usuario de inicio de sesión)

NOTA

Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:

Método de introducción de caracteres (página 11-8)

10:10

Menú

Menú Sistema/Contador.

1/3

Co... - Configuración de inicio de sesión simple

Fin

Ninguno Ninguno Ninguno

Agregar - Usuario de red

10:10

Teclado

Contraseña inicio sesión

Teclado

Nombre de usuario de inicio de sesión

< Atrás Sgte. >Cancelar

Menú Sistema/Contador.

9-27

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de

Introduzca el nombre de usuario que se va a mostrar y seleccione [

Aceptar

[

Contarseña inicio sesión

] > [

Activado

] o [

Desactivado

] > [

Icono

Seleccione el icono de usuario que se va a mostrar y después [

Aceptar

Registre el usuario.

Seleccione [

Guardar

NOTA

Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:

Método de introducción de caracteres (página 11-8)

9-28

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de

Configuración tarjeta ID

Si la autenticación de tarjeta ID está activada, seleccione el tipo de autenticación.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesión usuario/contab. tbjos

[

Config inic ses usuario

] > [

Configuración tarjeta ID

Configure las opciones de configuración.

Puede seleccionar las opciones siguientes.

NOTA

Esta función se muestra si está activado el Card Authentication Kit.

Aplicaciones opcionales (página 11-6)

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión, y seleccione [

Inicio de sesión

]. Para esto, necesita

iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de

inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 2600

Contraseña inicio sesión: 2600

Elemento Descripción

Acceso teclado

Si la autenticación de tarjeta ID está activada, seleccione si se permite o

no el inicio de sesión con el teclado.

Valor: Permitir, Prohibir

Autenticación

adicional

*1 Esta función no aparece cuando el tipo de servidor se ha configurado como [

NTLM

] o [

Kerberos

] en

"Autenticación de red".

Seleccione si se requerirá o no la introducción de contraseña después de

la autenticación con una tarjeta ID.

Valor: Desactivado, Usar contraseña, Usar PIN

*2 Esta función aparece cuando el tipo de servidor se ha configurado como [

Ext.

] en Autenticación de

red.

9-29

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de

Configuración de inicio de sesión con PIN

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesión usuario/contab. tbjos

Seleccione [

Inicio de sesión con PIN

Configure las opciones de configuración.

Seleccione [

Desactivado

] o [

Activado

Seleccione [

Aceptar

NOTA

Esta opción solo se muestra cuando se debe seleccionar

[

Autenticación de red

]

como método de autenticación y el

tipo de servidor está configurado como [

Ext.

] en "Autenticación de red".

Aplicaciones opcionales (página 11-6)

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión, y seleccione [

Inicio de sesión

]. Para esto, necesita

iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de

inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 2600

Contraseña inicio sesión: 2600

9-30

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Uso de la administración de inicio de

Uso de la administración de inicio de sesión

de usuario

En esta sección se explican procedimientos de configuración de contabilidad de trabajos.

Inicio y cierre de sesión (Logout)

Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, aparecerá una pantalla en la que se debe introducir el

nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión cada vez que se utilice la máquina.

Inicio de sesión

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las operaciones, inicie sesión

siguiendo las instrucciones contenidas en:

Inicio de sesión (página 2-21)

Cierre de sesión (Logout)

Una vez completadas las operaciones, seleccione la tecla [

Autenticación/Logout

] para volver a la pantalla de

introducción de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión.

9-31

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Descripción general de la contabilidad

Descripción general de la contabilidad de

trabajos

La función de contabilidad de trabajos gestiona el recuento de copias, impresiones, escaneados y faxes de cada cuenta

a través de la asignación de un ID a cada cuenta.

Administración del número de hojas usadas en los trabajos impresos desde un PC

Para administrar el número de trabajos que se van a imprimir desde el PC en la red, debe establecer configuración

usando el controlador de impresora en el PC.

Administración de la cuenta de trabajos de escaneado mediante TWAIN

Para administrar la cuenta de trabajos de escaneado mediante TWAIN, debe establecer la configuración del controlador

TWAIN en el PC conectado a la máquina.

Contabilidad de trabajos de escaneado mediante TWAIN (página 9-38)

Administración de la cuenta de trabajos de escaneado mediante WIA

Para administrar la cuenta de trabajos de escaneado mediante WIA, debe establecer la configuración del controlador

WIA en el PC conectado a la máquina.

Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA (página 9-39)

Administración de los trabajos de fax transmitidos desde un PC

Para administrar el número de trabajos de fax transmitidos desde el PC, debe establecer configuración usando el

controlador de FAX en el PC.

Contabilidad de trabajos de faxes transmitidos desde un PC (página 9-40)

100 400 200

A: 00000001

Active la contabilidad

de trabajos. (página

9-32)

Introduzca el ID de cuenta

asignado al ejecutar el

trabajo. (página 9-30

)

Cuente el número de páginas

copiadas, impresas, escaneadas

y transmitidas por fax.

Configure una

cuenta. (página

9-33)

A: 00000001

B: 00000002

C: 00000003

100 400 200

Configure la contabilidad de

trabajos para el PC en la red

mediante el controlador de

impresora. (página 9-37

)

Ejecute la impresión.

Cuente el número de

páginas impresas.

9-32

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Activación de la contabilidad de

Activación de la contabilidad de trabajos

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesión usuario/contab. tbjos

[

Config contabilidad tbjos

] > [

Contab. trabajos

Seleccione [Activado].

Acceso de contab. Trabajos

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesión usuario/contab. tbjos

[

Config contabilidad tbjos

] > [

Acceso de contab. Trabajos

Configure las opciones de configuración.

Seleccione [

Local

] o [

Red

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión, y seleccione [

Inicio de sesión

]. Para esto, necesita

iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de

inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 2600

Contraseña inicio sesión: 2600

NOTA

• Para desactivar la contabilidad de trabajos, seleccione [

Desactivado

• Cuando se vuelva a presentar la pantalla predeterminada de Menú Sistema, se ejecutará

automáticamente el cierre de sesión y aparecerá la pantalla para introducir el ID de

cuenta. Para continuar con el proceso, introduzca el ID de cuenta.

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión, y seleccione [

Inicio de sesión

]. Para esto, necesita

iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de

inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 2600

Contraseña inicio sesión: 2600

9-33

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta

Configuración de una cuenta

Es posible agregar, cambiar y eliminar una cuenta, así como configurar restricciones para cada cuenta.

Adición de una cuenta

Se pueden agregar hasta 20 cuentas individuales. Es preciso realizar las siguientes entradas.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesión usuario/contab. tbjos

[

Config contabilidad tbjos

] > [

Lista de cuentas

] >

[]

Introduzca la información de la cuenta.

Introduzca el nombre de cuenta > [

Sgte.

Introduzca el ID de cuenta > [

Sgte.

Active o desactive la restricción.

Seleccione [

Guardar

Se agrega una nueva cuenta a la lista de cuentas.

Elemento Descripción

Nombre de cuenta

Introduzca el nombre de cuenta (hasta 32 caracteres).

ID de cuenta

Introduzca el ID de cuenta con hasta ocho dígitos (entre 0 y

99.999.999).

Restricción

Prohíbe la impresión o el escaneado, o bien, restringe el número de

hojas que se pueden cargar.

Restricción del uso de la máquina (página 9-34)

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión, y seleccione [

Inicio de sesión

]. Para esto, necesita

iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de

inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 2600

Contraseña inicio sesión: 2600

NOTA

Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:

Método de introducción de caracteres (página 11-8)

NOTA

No se puede usar ningún "ID de cuenta" que ya se haya registrado. Introduzca cualquier

otro ID de cuenta.

Restricción del uso de la máquina (página 9-34)

9-34

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta

Restricción del uso de la máquina

En esta sección se explica cómo restringir el uso de la máquina por cuenta o por número de hojas disponibles.

Los elementos que se pueden restringir varían según si se selecciona "Individual" o "Total" en "Cta. Copia/Impr.".

Cta. Copia/Impr. (página 9-42)

Elementos susceptibles de restricción

"Individual" seleccionado en Recuento copiadora/impres "Fraccionar" seleccionado en Recuento copiadora/impres

Se ha seleccionado "Total" en Copia/impres

Aplicación de restricciones

La restricción puede aplicarse de las formas siguientes:

Elemento Descripción

Copia (Total)

Limita el número de hojas usadas para la copia.

Copia(Todo color)

Limita el número de páginas usadas para la copia a todo color.

Impresora(Total)

Limita el número de hojas usadas para la impresión.

Impresora(A todo color)

Limita el número de páginas usadas para la impresión en color.

Escaneo (Otras)

Limita el número de hojas escaneadas (excluida la copia).

Restricción de FAX

Limita el número de hojas enviadas por fax.

Elemento Descripción

Impresión(Total)

Limita el número total de hojas usadas para la copia e impresión.

Impr. (A todo color)

Limita el número de páginas usadas para la impresión a todo color.

Escaneo (Otras)

Limita el número de hojas escaneadas (excluida la copia).

Restricción de FAX

Limita el número de hojas enviadas por fax.

Elemento Descripción

Desactivado

No se aplica ninguna restricción.

Límite contador

Restricción del contador de impresiones en incrementos de una página hasta

9.999.999 copias.

Rechazar uso

Se aplica la restricción.

9-35

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta

Edición de una cuenta

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesión usuario/contab. tbjos

[

Config contabilidad tbjos

] > [

Lista de cuentas

Edite una cuenta.

Seleccione [ ] para el nombre de cuenta que desee editar.

Seleccione la información de la cuenta que desea cambiar y cambie la información de la

cuenta.

[

Guardar

] > [

Sí

La información de la cuenta se cambia.

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión, y seleccione [

Inicio de sesión

]. Para esto, necesita

iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de

inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 2600

Contraseña inicio sesión: 2600

NOTA

• Para buscar por nombre o por nombre de usuario de inicio de sesión, seleccione

[

Menú

] > [

Buscar(Nombre)

] o [

Búsqueda(ID)

• Para ordenar la lista de usuarios, seleccione [

Menú

] > [

Clasificar (Nombre)

] y

[

Clasificar (ID)

Config cont... - Lista de cuentas

10:10Menú Sistema/Contador.

AAA

FinMenú

1/1

00000001

9-36

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta

Eliminación de una cuenta

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesión usuario/contab. tbjos

[

Config contabilidad tbjos

] > [

Lista de cuentas

Elimine una cuenta.

Seleccione el nombre de cuenta que desea eliminar.

[] > [

Sí

Se elimina la cuenta.

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión, y seleccione [

Inicio de sesión

]. Para esto, necesita

iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de

inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 2600

Contraseña inicio sesión: 2600

9-37

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta

Contabilidad de trabajos de impresión

La función de contabilidad de trabajos permite administrar el número de trabajos impresos desde el PC.

Configuración del controlador de impresora

Para administrar el número de trabajos que se van a imprimir desde el PC en la red, debe establecer la siguiente

configuración usando el controlador de impresora en el PC. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que

aparecen en Windows 8.1.

Abra la pantalla.

Seleccione [

Configuración

] en Accesos en Escritorio y después [

Panel de control

] y

[

Dispositivos e impresoras

Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y

después haga clic en el menú [

Propiedades de impresora

] del controlador de impresora.

Haga clic en [

Administrador

] en la ficha [

Configuración del dispositivo

Configure las opciones de configuración.

Seleccione [

Contabilidad de trabajos

] en la ficha [

Contabilidad de trabajos

NOTA

En Windows 7, haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después haga clic en

[

Dispositivos e impresoras

9-38

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta

Configure el ID de cuenta.

[

Usar una ID de Cuenta específica

]: Introduzca el ID de cuenta. La impresión se realizará

con el ID de cuenta introducido. Si se selecciona esta opción, el usuario no tiene que

escribir el ID de cuenta para cada trabajo de impresión.

[

Solicitar ID de cuenta

]: Cuando se intente realizar una impresión, aparecerá una pantalla

para introducir el ID de cuenta. El ID de cuenta se debe introducir cada vez que se intenta

efectuar una impresión.

[

Solicitar ID de cuenta y validar

]: Cuando se intente realizar una impresión, aparecerá

una pantalla para introducir el ID de cuenta. Es necesario introducir el ID de cuenta

almacenado en la lista de ID de cuenta. El ID de cuenta se debe introducir cada vez que se

intenta efectuar una impresión.

[

Mostrar lista de ID de cuenta

]: Aparece la lista de ID de cuentas al imprimir. El ID de

cuenta que se va a usar se tiene que seleccionar en la lista.

[

Validar nombre de usuario (PC) o solicitud de nombre de usuario para inicio de

sesión

]: Al imprimir, el nombre de usuario de Windows se busca en "Nombre de usuario

de inicio de sesión" y se puede imprimir si el nombre está registrado. Si el nombre no está

registrado, la impresión se cancelará para los usuarios con solo autoridad de usuario. Si el

usuario tiene privilegios de administrador, aparecerá la pantalla para introducir el nombre

de usuario y la contraseña.

Haga clic en [

Aceptar

Contabilidad de trabajos de escaneado mediante TWAIN

La función de contabilidad de trabajos permite administrar el número de trabajos escaneados mediante TWAIN.

Configuración del controlador TWAIN

Para administrar el número de trabajos escaneados mediante TWAIN, debe establecer la siguiente configuración

usando el controlador TWAIN en el PC. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en

Windows 8.1.

Abra la pantalla.

Seleccione [

Buscar

] en Accesos e introduzca "TWAIN Driver Setting" (Configurar

controlador TWAIN) en el cuadro de búsqueda. Haga clic en [

TWAIN Driver Setting

] en la

lista de búsqueda; aparecerá la pantalla TWAIN Driver Setting.

Seleccione la máquina y haga clic en [

Editar

NOTA

Para otras opciones de configuración de contabilidad de trabajos, consulte:

Printing System Driver User Guide

NOTA

En Windows 7, seleccione el botón [

Inicio

] de Windows, [

Todos los programas

[(Marca)] y, a continuación, [

TWAIN Driver Setting

] (Configurar controlador TWAIN).

9-39

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta

Configure las opciones de configuración.

Haga clic en [

Configuración de autenticación de usuario

Active la casilla junto a [

ID de cuenta

] e introduzca el ID de cuenta.

Haga clic en [

Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA

La función de contabilidad de trabajos permite administrar el número de trabajos escaneados mediante WIA.

Configuración del controlador WIA

Para administrar el número de trabajos escaneados mediante wia, debe establecer la siguiente configuración usando el

controlador wia en el PC. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 8.1.

Abra la pantalla.

Haga clic en [

Buscar

] en Accesos e introduzca "Escáner" en el cuadro de búsqueda. Haga

clic en [

Ver escáneres y cámaras

] en la lista de búsqueda; aparecerá la pantalla

Escáneres y cámaras.

Seleccione el mismo nombre que esta máquina desde los controladores WIA y pulse

[

Propiedades

NOTA

En Windows 7, haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y escriba [

Escáner

] en

[

Búsqueda de programas y archivos

]. Haga clic en [

Ver escáneres y cámaras

] en la

lista de búsqueda; aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.

9-40

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta

Configure el controlador WIA.

Active la casilla junto a [

ID de la cuenta

] en la ficha [

Configuración

] e introduzca el ID de

cuenta.

Haga clic en [

Aceptar

Contabilidad de trabajos de faxes transmitidos desde

un PC

La función de contabilidad de trabajos permite administrar el número de trabajos de fax transmitidos desde el PC.

Configuración del controlador de FAX

Para administrar el número de trabajos de fax transmitidos desde el PC, debe establecer la siguiente configuración

usando el controlador de FAX en el PC. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en

Windows 8.1.

Abra la pantalla.

Seleccione [

Configuración

] en Accesos en Escritorio y después [

Panel de control

] y

[

Dispositivos e impresoras

Haga clic con el botón derecho en el nombre de la máquina que va a usar como

controlador de FAX y seleccione [

Preferencias de impresión

] en el menú desplegable.

Haga clic en [

Configuración de TX de FAX

] en la ventana [

Preferencias de impresión

Configure las opciones de configuración.

Seleccione [

Contab. trabajos

] en la ficha [

Autenticación

NOTA

En Windows 8, haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después haga clic en

[

Dispositivos e impresoras

9-41

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta

Configure la contabilidad de trabajos.

[

Usar ID de Cuenta Específica

]: Esta opción sirve para especificar un ID de cuenta para

usar el mismo ID de cuenta para todos los trabajos de fax. Si se selecciona esta opción, el

usuario no tiene que escribir el ID de cuenta para cada trabajo de fax.

[

Solicitar ID de cuenta

]: Cuando se intente realizar una transmisión, aparecerá una

pantalla para introducir el ID de cuenta. El ID de cuenta se debe introducir cada vez que se

intenta efectuar una transmisión.

Haga clic en [

Aceptar

9-42

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la contabilidad de

Configuración de la contabilidad de trabajos

Config. predet.

Configura los valores predeterminados de contabilidad de trabajos. Para definir la configuración, seleccione el elemento

en Config. predet. y después el elemento de configuración.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesión usuario/contab. tbjos

] > [

Config contabilidad tbjos

] > [

Config.

predet.

Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.

Elemento Descripción

Aplicar límite

Especifica cómo se comporta la máquina cuando el contador ha alcanzado el límite de

restricción. En esta tabla se describe la acción que se lleva a cabo:

Valor

Inmediatamente: El trabajo se detiene cuando el contador alcanza su límite. Se prohibirá

que el siguiente trabajo se envíe o se almacene en el buzón.

Posteriormente: La impresión o el escaneado del trabajo continúa pero el trabajo

siguiente se rechazará.

Sólo alerta: El trabajo continúa mientras se muestra un mensaje de alerta.

Cta. Copia/Impr.

Puede seleccionar el modo en que se mostrarán los recuentos de páginas copiadas e

impresas; bien el total de ambas, o bien, el total individual de copias y de impresiones

(recuentos separados/Fraccionar). La selección puede influir en la restricción del recuento y el

método de recuento.

Valor: Total, Individual

Restricción del uso de la máquina (página 9-34)

Imp. informe contador (página 9-44)

Límite contador predet

Cuando agrega una cuenta, puede cambiar las restricciones predeterminadas de número de

hojas usadas. Puede configurar cualquier número del 1 a 9.999.999.

Los elementos que se pueden configurar varían según si se selecciona [

Individual

] o [

Total

]

en [

Recuento copiadora/impres

Cta. Copia/Impr. (página 9-42)

[Individual] seleccionado en Cta. Copia/Impr.

Copia (Total)

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para la copia.

Copia(Todo color)

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para la copia a todo color.

Impresora(Total)

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para la impresión.

Impresora(A todo color)

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para la impresión en color.

Escaneo (Otras)

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para el escaneado

(excluida la copia).

Restricción de FAX

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para el envío de faxes.

[Total] seleccionado en Cta. Copia/Impr.

Impresión(Total)

Configura la restricción predeterminada de número total de hojas usadas para la copia e

impresión.

Impr. (Todo color)

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para la impresión a todo

color.

Escaneo (Otras)

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para el escaneado

(excluida la copia).

Restricción de FAX

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para el envío de faxes.

9-43

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la contabilidad de

Recuento del número de páginas impresas

Cuenta el número de páginas impresas. Los recuentos se clasifican en Contabilidad total trabajos y en Contabilidad

cada trabajo. También puede iniciarse un recuento nuevo tras restablecer los datos de recuento almacenados durante

cierto tiempo.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesión usuario/contab. tbjos

] > [

Config contabilidad tbjos

] >

[

Contabilidad total tbjos.

] o [

Contabilidad cada trabajo

Contabilidad total tbjos.

Cuenta el número de páginas de todas las cuentas y restablece los recuentos de esas cuentas simultáneamente.

Contabilidad cada trabajo

Cuenta el número de páginas de cada cuenta y restablece los recuentos por cuenta. Si se selecciona Contabilidad cada

trabajo., seleccione la cuenta para la que desea comprobar el recuento.

Los tipos de recuento son los siguientes:

Elemento Descripción

Páginas impresas

Muestra el número de páginas copiadas e impresas, así como el número total de páginas

usadas. También puede usar [

FAX

], [

por dúplex

] y [

por combinar

] para comprobar el número

de páginas usadas.

Copia (B/N)

Muestra el número de páginas usadas para la copia en blanco y negro.

Copia(Todo color)

Muestra el número de páginas usadas para la copia a todo color.

Copia (Total)

Muestra el número de páginas copiadas.

Impresora (B/N)

Muestra el número de páginas usadas para la impresión en blanco y negro.

Impresora(A todo color)

Muestra el número de páginas usadas para la impresión en color.

Impresora(Total)

Muestra el número de páginas impresas.

Copia/Impresora (B/N)

Muestra el número total de páginas usadas para la copia e impresión en blanco y negro.

Copia/Impr. (Color)

Muestra el número total de páginas usadas para la copia e impresión a todo color.

Copia/Impr. (Total)

Muestra el número total de páginas usadas para la copia e impresión.

FAX

Muestra el número de páginas recibidas.

Total

Muestra el número total de páginas usadas.

por dúplex

Muestra el número de páginas impresas en el modo [

1 cara

], el modo [

2 caras

] y el total de

páginas en ambos modos.

por combinar

Muestra el número de páginas impresas en el modo [

Ninguno

] (no combinar), [

2 en 1

] y [

4 en

], así como el número total de páginas impresas en ambos modos.

Páginas escaneadas

Muestra el número de páginas escaneadas para copia, fax y otras funciones, además del

número total de páginas escaneadas.

Páginas TX FAX

Muestra el número de páginas enviadas por fax.

Hora TX de FAX

Muestra la duración total de las transmisiones de fax.

Restablecimiento contador

Restablece el contador.

Seleccione [

Sí

] en la pantalla de confirmación.

9-44

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la contabilidad de

Imp. informe contador

El total de páginas contadas deodas las cuentas pertinentes se puede imprimir como un informe de contabilidad.

Los informes tienen distintos formatos, en función de cómo se administre el recuento de copias e impresiones.

Si se selecciona "Individual" para la administración del recuento de copias e impresiones

Prepare el papel.

Compruebe que se ha cargado papel A4 o Letter en el depósito.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesión usuario/contab. tbjos

] > [

Config

contabilidad tbjos

Imprima el informe.

[

Imp. informe contador.

] > [

Sí

Se imprime el informe de contabilidad.

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión, y seleccione [

Inicio de sesión

]. Para esto, necesita iniciar

sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de inicio de

sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 2600

Contraseña inicio sesión: 2600

INFORME.CUENTA

9-45

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Uso de la contabilidad de trabajos

Uso de la contabilidad de trabajos

En esta sección se explican procedimientos de configuración de contabilidad de trabajos.

Inicio y cierre de sesión (logout)

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, cada vez que se utilice la máquina aparecerá una pantalla en la que debe

introducirse el ID de cuenta.

Inicio de sesión

Cuando aparezca la pantalla de introducción de códigos de cuenta, realice lo siguiente.

Introduzca el ID de cuenta con las teclas numéricas > [Inicio

de sesión].

Cuando aparece la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña de

inicio de sesión

Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, aparecerá la pantalla para

introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. Introduzca un nombre de

usuario y contraseña para iniciar de sesión. Si el usuario ya hubiera registrado la información

de la cuenta, la entrada del ID de cuenta se omitirá.

Continúe hasta terminar el resto de pasos.

Cierre de sesión (Logout)

Cuando haya concluido las operaciones, seleccione la tecla [

Autenticación/Logout

] para volver a la pantalla de

entrada de ID de cuenta.

NOTA

• Si ha introducido un carácter incorrecto, seleccione la tecla [

Borrar

] y vuelva a introducir

el ID de cuenta.

• Si el ID de cuenta introducido no coincide con el ID registrado, sonará un pitido de

advertencia y no se realizará el inicio de sesión. Introduzca el ID de cuenta correcto.

• Al seleccionar [

Comprobar contador

], podrá consultar el número de páginas impresas y

escaneadas.

Adición de un usuario (Lis. usu locales) (página 9-6)

9-46

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de usuario desconocido

Configuración de usuario desconocido

Tr. ID Usu. desc

Especifica cómo se gestionarán los trabajos enviados con nombres de usuario de inicio de sesión o ID de usuario

desconocidos o sin enviar. Si el inicio de sesión de usuario se ha establecido como no válido y la contabilidad de

trabajos como válida, siga el procedimiento que se usa cuando el ID de cuenta es desconocido.

Los valores de configuración son los siguientes.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesión usuario/contab. tbjos

[

Configuración de usuario desconocido

] > [

Tr. ID Usu. desc

Configure las opciones de configuración.

Seleccione [

Permitir

] o [

Rechazar

Elemento Descripción

Permitir

Se permite la impresión del trabajo.

Rechazar

El trabajo se rechaza (no se imprime).

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión, y seleccione [

Inicio de sesión

]. Para esto, necesita

iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de

inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 2600

Contraseña inicio sesión: 2600

9-47

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de usuario desconocido

Registro de información para un usuario con un ID

desconocido

Si registra la información de usuario de un usuario cuyo ID es desconocido, puede revisar la información en las

pantallas Estado del trabajo o de historial de trabajos. Además, puede restringir las funciones disponibles.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesión usuario/contab. tbjos

[

Configuración de usuario desconocido

] > [

Propiedad de usuario

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Tr. ID Usu. desc

] está configurada como [

Permitir

Tr. ID Usu. desc (página 9-46)

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión, y seleccione [

Inicio de sesión

]. Para esto, necesita

iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de

inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 2600

Contraseña inicio sesión: 2600

9-48

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de usuario desconocido

Introduzca la información del usuario.

En esta tabla se explica la información de usuario que debe registrarse:

Elemento Descripciones

Nombre de

usuario

Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres).

NOTA

Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de

usuario.

Nombre de cuenta

Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario. El usuario que ha

registrado su nombre de cuenta puede iniciar sesión sin introducir el ID de

cuenta.

Descripción general de la contabilidad de trabajos (página 9-31)

NOTA

• Seleccione [

Menú

] > [

Buscar(Nombre)

] o [

Búsqueda(ID)

] para buscar por

nombre de cuenta o por ID de cuenta.

• Seleccione [

Menú

] > [

Clasificar(Nombre)

] o [

Clasificar (ID)

] para clasificar

la lista de cuentas.

• Se muestra cuando está activada la contabilidad de trabajos.

Reglas de

autorización

Configure la autorización de uso de cada usuario.

Los elementos que permiten la restricción del nivel de acceso son los

siguientes:

Impresora:

Seleccione si el uso de la función de impresión de la impresora está

prohibido o no.

Impresora(A todo color):

Seleccione si el uso de la función de impresión (color) de la impresora está

prohibido o no.

10-1

10 Solución de

problemas

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Mantenimiento periódico .................................................................................................................................. 10-2

Limpieza ................................................................................................................................................ 10-2

Limpieza del cristal de exposición ......................................................................................................... 10-2

Limpieza del cristal de paso ................................................................................................................... 10-3

Limpieza del interior del alimentador de originales ................................................................................ 10-3

Limpieza de la unidad de transferencia del papel .................................................................................. 10-4

Sustitución del cartucho de tóner .......................................................................................................... 10-5

Carga de papel ...................................................................................................................................... 10-8

Solución de problemas .................................................................................................................................... 10-9

Solución de errores ................................................................................................................................ 10-9

Problemas de funcionamiento de la máquina ........................................................................................ 10-9

Problemas en las imágenes impresas ................................................................................................. 10-12

Problemas de impresión en color ........................................................................................................ 10-16

Respuestas a los mensajes ................................................................................................................. 10-17

Ajuste/mantenimiento .................................................................................................................................... 10-28

Descripción general de Ajuste/mantenimiento .................................................................................... 10-28

Procedimiento de registro de color ...................................................................................................... 10-28

Actualiz. tambor ................................................................................................................................... 10-33

Calibración ........................................................................................................................................... 10-33

Limpiando escáner láser ...................................................................................................................... 10-33

Cómo solucionar los atascos de papel .......................................................................................................... 10-34

Indicadores de ubicación del atasco .................................................................................................... 10-34

Solución de atascos de papel en el depósito 1 .................................................................................... 10-35

Solución de atascos de papel en el depósito 2 .................................................................................... 10-36

Solución de atascos de papel en el bypass ......................................................................................... 10-38

Solución de atascos de papel en la cubierta posterior 1 ..................................................................... 10-41

Solución de atascos de papel en el alimentador de originales ............................................................ 10-44

10-2

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Mantenimiento periódico

Limpieza

Limpie la máquina periódicamente para garantizar una calidad de impresión óptima.

Limpieza del cristal de exposición

Limpie el interior del alimentador de originales y el cristal de exposición con un paño suave humedecido con alcohol o

detergente suave.

PRECAUCIÓN

Por motivos de seguridad, desenchufe siempre el cable de alimentación antes de limpiar la máquina.

IMPORTANTE

No utilice desengrasadores u otros disolventes orgánicos.

10-3

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Limpieza del cristal de paso

Cuando use el alimentador de originales, limpie la superficie del cristal de paso y la guía de lectura con un paño seco.

Limpieza del interior del alimentador de originales

Limpie el interior del alimentador de originales con un paño suave humedecido con alcohol o detergente suave.

IMPORTANTE

No emplee agua, jabón ni disolventes para la limpieza.

NOTA

La suciedad en el cristal de paso o la guía de lectura puede hacer que aparezcan rayas negras en la impresión.

IMPORTANTE

No utilice desengrasadores u otros disolventes orgánicos.

10-4

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Limpieza de la unidad de transferencia del papel

La unidad de transferencia del papel se debe limpiar cada vez que se sustituye el cartucho de tóner. Para mantener una

calidad de impresión óptima, también se recomienda limpiar el interior de la máquina una vez al mes, así como cuando

se sustituya un cartucho de tóner.

Si la unidad de transferencia de papel está sucia, puede presentarse problemas de impresión, como por ejemplo

manchas por el reverso de las páginas impresas.

Limpie la suciedad de papel del rodillo de registro y la rampa de papel con un paño.

PRECAUCIÓN

Algunas partes dentro de la máquina están muy calientes. Tenga cuidado porque existe riesgo de sufrir

quemaduras.

IMPORTANTE

Tenga cuidado de no tocar el rodillo de transferencia ni la correa de transferencia

durante la limpieza porque puede perjudicar enormemente a la calidad de impresión.

Correa de transferencia

Rodillo de registro (metálico)

Rodillo de transferencia

Rampa de papel

10-5

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Sustitución del cartucho de tóner

Cuando se agote el tóner y aparezca el siguiente mensaje, sustituya el tóner:

"Tóner [C][M][Y][K] vacíos."

Cuando queda poco tóner, aparece el siguiente mensaje: Asegúrese de tener preparado un nuevo cartucho de tóner

para sustituir el antiguo.

"Poco tóner. [C][M][Y][K] (Sustituir al vaciarse.)"

Frecuencia de sustitución de los cartuchos de tóner

La duración de los cartuchos de tóner dependerá de la cantidad de tóner necesaria para realizar los trabajos de

impresión. Según ISO/IEC 19798, con EcoPrint desactivado, el cartucho de tóner puede imprimir los siguientes

volúmenes (con papel A4/Letter):

Sustitución del cartucho de tóner

Los procedimientos de instalación del cartucho de tóner son los mismos para todos los colores. Aquí, a modo de

ejemplo, se explicará el procedimiento relativo al cartucho de tóner amarillo.

Abra la cubierta derecha.

Color del tóner

Duración del cartucho de tóner

(páginas que se pueden imprimir)

Negro

4.000 imágenes

Cyan

3.000 imágenes

Magenta

3.000 imágenes

Amarillo

3.000 imágenes

NOTA

• El número medio de imágenes que se pueden imprimir con cada uno de los cartuchos de tóner proporcionados con

la máquina es 1.200 imágenes.

• Use siempre un cartucho de tóner original. El empleo de un cartucho de tóner no original puede causar defectos de

imagen y averías en el producto.

PRECAUCIÓN

No intente quemar las piezas que contienen tóner. Pueden saltar chispas peligrosas que podrían ocasionarle

quemaduras.

10-6

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Desbloquee el cartucho de tóner.

Quite el cartucho de tóner.

Coloque los cartuchos de tóner usados en una bolsa de

plástico para desechos.

10-7

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Saque el nuevo cartucho de tóner del paquete.

Agite el cartucho de tóner.

Instale el cartucho de tóner.

IMPORTANTE

No toque los puntos mostrados abajo.

5~65~6

10-8

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Cierre la cubierta derecha.

Carga de papel

Cuando se agota el papel del depósito #, aparecen los siguientes mensajes:

"Agregar el siguiente papel al depósito #." (# es un número de depósito)

"Añada el siguiente papel en el bypass."

Carga de papel (página 3-2)

Carga de papel en el bypass (página 5-5)

NOTA

• Si la cubierta derecha no se cierra, compruebe que el cartucho de tóner nuevo está instalado correctamente.

• Devuelva el cartucho de tóner usado a su distribuidor o al servicio técnico. El cartucho de tóner se reciclará o

desechará según la normativa vigente.

NOTA

Si [

Most. mens. config. papel

] se configura como [

Activado

], aparece la pantalla de confirmación de configuración

del papel al colocar nuevo papel. Si se cambia un papel, seleccione [

Cambiar

] y después cambie la configuración del

papel.

Depósito 1 (2) (página 8-8)

Bypass (página 8-9)

10-9

Solución de problemas > Solución de problemas

Solución de problemas

Solución de errores

En la tabla siguiente se ofrecen recomendaciones generales para la solución de problemas.

Si surge algún problema con la máquina, consulte los puntos de verificación y realice los procedimientos indicados en

las páginas siguientes. Si el problema persiste, póngase en contacto con el servicio técnico.

Problemas de funcionamiento de la máquina

Si se producen los siguientes problemas de funcionamiento de la máquina, siga los procedimientos apropiados.

NOTA

Cuando se ponga en contacto con nosotros, necesitará el número de serie.

Para comprobar el número de serie, consulte:

Pantalla Información del dispositivo (página 2-16)

Problemas de funcionamiento de la máquina (página 10-9)

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

La pantalla no responde

cuando está encendido el

interruptor principal.

Compruebe el cable de alimentación. Conecte ambos extremos del cable de

alimentación de forma segura.

página 2-9

Al pulsar la tecla [

Inicio

], no

se realizan copias.

¿Hay un mensaje en la pantalla? Determine la respuesta adecuada al

mensaje y responda en consecuencia.

página 10-17

¿La máquina está en modo de reposo? Seleccione la tecla [

Ahorro Energía

]. página 2-32

Se expulsan hojas en

blanco.

¿Ha cargado los originales

correctamente?

Cuando coloque originales en el cristal

de exposición, colóquelos cara abajo y

alinéelos con las láminas indicadoras

del tamaño de originales.

página 5-2

Al colocar originales en el alimentador

de originales, póngalos cara arriba.

página 5-3

― Compruebe la configuración de la

aplicación de software.

―

El papel se atasca con

frecuencia.

¿El papel está cargado correctamente? Cargue el papel correctamente. página 3-4

― Cambie la orientación 180 grados con

respecto a la posición del papel.

página 3-4

¿El papel es de un tipo admitido? ¿Está

en buen estado?

Retire el papel, déle la vuelta y vuelva a

cargarlo.

página 3-4

¿Está el papel doblado, arrugado o

curvado?

Sustituya el papel por otro nuevo. página 3-4

¿Hay trozos sueltos o papel atascado

en la máquina?

Retire el papel atascado. página 10-34

10-10

Solución de problemas > Solución de problemas

Dos o más hojas se

superponen cuando se

expulsan. (alimentación de

varias hojas).

― Cargue el papel correctamente. página 3-2

Las copias impresas están

arrugadas.

¿El papel está cargado correctamente? Cargue el papel correctamente. página 3-4

― Cambie la orientación 180 grados con

respecto a la posición del papel.

página 3-2

¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. página 3-4

Las copias impresas están

curvadas.

― Gire el papel en el depósito o cambie la

orientación 180 grados con respecto a

la posición del papel.

página 3-2

¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. página 3-4

No se puede imprimir. ¿La máquina está enchufada? Enchufe el cable de alimentación en la

toma de CA.

―

¿La máquina está encendida? Encienda el interruptor principal. página 2-10

¿Están conectados el cable USB y el

cable de red?

Conecte firmemente el cable USB y el

cable de red correctos.

página 2-8

¿Está en pausa el trabajo de impresión? Reanude la impresión. página 7-10

No se puede imprimir con la

memoria USB.

No se reconoce la memoria

USB.

¿Está bloqueado el puerto USB? Seleccione [

Desbloquear

] en la

configuración del host USB.

página 8-37

― Compruebe que la memoria USB está

bien conectada a la máquina.

―

Cuando la opción "Auto-IP"

está configurada como

[

Activado

], la dirección IP

no se asigna

automáticamente.

¿Se ha introducido un valor distinto de

"0.0.0.0" para la dirección IP de

TCP/IP(v4)?

Introduzca "0.0.0.0" para la dirección IP

de TCP/IP(v4).

página 2-24

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-11

Solución de problemas > Solución de problemas

No se puede enviar por

SMB.

¿Está conectado el cable de red? Conecte firmemente el cable de red

correcto.

página 2-8

¿Se ha establecido correctamente la

configuración de red del equipo?

Configure correctamente la

configuración TCP/IP.

página 8-30

¿Se ha establecido correctamente la

configuración de uso compartido de la

carpeta?

Compruebe la configuración de uso

compartido y los privilegios de acceso

en las propiedades de la carpeta.

página 3-13

¿Está configurado el protocolo SMB

como [

Activado

Configure el protocolo SMB como

[

Activado

página 8-31

¿Se ha introducido correctamente el

[

Nombre de host

Compruebe el nombre del ordenador al

que se envían los datos.

página 5-20

¿Se ha introducido correctamente la

[

Ruta

Compruebe el nombre compartido de la

carpeta compartida.

página 5-20

¿Se ha introducido correctamente el

[

Nombre de usuario de inicio de

sesión

Compruebe el nombre de dominio y el

nombre de usuario de inicio de sesión.

página 5-20

¿Se ha usado el mismo nombre de

dominio para el [

Nombre de host

] y el

[

Nombre de usuario de inicio de

sesión

Elimine el nombre de dominio y la barra

oblicua ("\") del [

Nombre de usuario de

inicio de sesión

página 5-20

¿Se ha introducido correctamente la

[

Contraseña de inicio sesión

Compruebe la contraseña de inicio de

sesión.

página 5-20

¿Se han configurado correctamente las

excepciones para Windows Firewall?

Configure correctamente las

excepciones para Windows Firewall.

página 3-16

¿Difiere la configuración horaria del

equipo, servidor de dominio y ordenador

de destino de los datos?

Configure la misma hora en el equipo, el

servidor de dominio y el ordenador de

destino de los datos.

―

¿Aparece Error envío en la pantalla? Consulte Respuestas al error de envío

. página 10-25

No se puede enviar por

e-mail.

¿Se ha registrado un límite de tamaño

de envío para el e-mail en el servidor

SMTP registrado en la máquina?

Compruebe el valor límite introducido

en "Tam. lím. e-m." para [

E-mail

] en

Embedded Web Server RX y cambie el

valor si es necesario.

página 2-58

La máquina emite vapores

en el área alrededor de la

ranura de salida de papel.

Compruebe la temperatura ambiente

para ver si es baja o si se ha utilizado

papel húmedo.

En función del entorno de impresión y

del estado del papel, el calor generado

durante la impresión provocará que la

humedad del papel se evapore y el

vapor emitido puede parecer similar al

humo. No es un problema y puede

continuar con la impresión. Si le

preocupa dicho vapor, aumente la

temperatura ambiente o sustituya el

papel por uno más nuevo y seco.

―

*1 También puede introducir un nombre de ordenador completo como nombre de host (por ejemplo, pc001.abcdnet.com).

*2 Los nombres de usuario de inicio de sesión se pueden escribir con los siguientes formatos:

NombreDeDominio/NombreDeUsuario (por ejemplo, abcdnet/james.smith)

NombreDeUsuario@NombreDeDominio (por ejemplo, james.smith@abcdnet)

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-12

Solución de problemas > Solución de problemas

Problemas en las imágenes impresas

Si se producen los siguientes problemas en las imágenes impresas, siga los procedimientos apropiados.

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Las imágenes impresas son

totalmente claras.

¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. página 3-2

¿Ha cambiado la densidad? Seleccione el nivel de densidad

adecuado.

página 6-11

página 8-42

¿El tóner está distribuido

uniformemente dentro del cartucho de

tóner?

Agite el cartucho de tóner de lado a lado

varias veces.

página 10-5

¿Está activado el modo EcoPrint? Desactive el modo [

EcoPrint

]. página 8-16

― Ejecute [

Calibración

]. página 10-33

― Ejecute [

Actualiz. tambor

]. página 10-33

― Ejecute [

Limpiando escáner láser

]. página 10-33

― Seleccione la tecla [

Menú

Sistema/Contador

] >

[

Ajuste/mantenimiento

] > [

Config.

Servicio

] > [

DEV-CLN

] y después

[

Aceptar

―

Las partes blancas del fondo

de la imagen parecen tener

una ligera coloración

general.

¿Ha cambiado la densidad? Seleccione el nivel de densidad

adecuado.

página 6-11

página 8-42

― Ejecute [

Calibración

]. página 10-33

― Ejecute [

Actualiz. tambor

]. página 10-33

― Seleccione la tecla [

Menú

Sistema/Contador

] >

[

Ajuste/mantenimiento

] > [

Config.

Servicio

] > [

] y aumente el valor de

ajuste. Aumente el valor de ajuste un

nivel por vez desde el valor actual. Si no

se produce una mejora después de

aumentar un nivel el valor, vuelva a

aumentarlo un nivel. Si sigue sin verse

una mejora, restablezca el valor original.

―

Las copias tienen un patrón

moiré (puntos agrupados en

patrones y no alineados de

forma uniforme).

¿El original es una fotografía impresa? Configure la imagen original como

[

Foto

página 6-19

―

Al realizar copias

Configure [

Nitidez

] en un valor de [

-1

] a

[

-3

página 6-22

―

Al realizar copias

Seleccione la tecla [

Menú

Sistema/Contador

] > [

Copia

] >

[

Acción de lectura de DP

] o [

Acción

de escaneado en cristal de

exposición

] y configure como

[

Prioridad de calidad

página 8-20

10-13

Solución de problemas > Solución de problemas

Los textos no se imprimen

claramente.

¿Seleccionó la calidad de imagen

adecuada para el original?

Seleccione la calidad de imagen

adecuada.

página 6-19

―

Al realizar copias

Configure [

Nitidez

] en un valor de [

] a

[

página 6-22

Aparecen puntos negros o

de color en partes con el

fondo blanco de la imagen.

¿Están sucios el soporte de originales o

el cristal de exposición?

Limpie el soporte de originales o el

cristal de

exposición.

página 10-2

― Ejecute [

Actualiz. tambor

]. página 10-33

― Seleccione la tecla [

Menú

Sistema/Contador

] >

[

Ajuste/mantenimiento

] > [

Config.

Servicio

] > [

] y aumente el valor de

ajuste. Aumente el valor de ajuste un

nivel por vez desde el valor actual. Si no

se produce una mejora después de

aumentar un nivel el valor, vuelva a

aumentarlo un nivel. Si sigue sin verse

una mejora, restablezca el valor original.

―

Aparecen puntos blancos o

de color en las imágenes

impresas.

― Seleccione la tecla [

Menú

Sistema/Contador

] >

[

Ajuste/mantenimiento

] > [

Config.

Servicio

] > [

] y disminuya el valor de

ajuste. Disminuya el valor de ajuste un

nivel por vez desde el valor actual. Si no

se produce una mejora después de

disminuir el valor un nivel, vuelva a

disminuirlo un nivel. Si sigue sin verse

una mejora, restablezca el valor original.

―

― Seleccione la tecla [

Menú

Sistema/Contador

] >

[

Ajuste/mantenimiento

] > [

Config.

Servicio

] > [

DEV-CLN

] y después

[

Aceptar

―

Las imágenes impresas

están borrosas.

¿Se usa la máquina en condiciones de

mucha humedad o la humedad o

temperatura cambia rápidamente?

Se usa en un entorno con la humedad

adecuada.

―

― Ejecute [

Actualiz. tambor

]. página 10-33

Las imágenes impresas

están desalineadas.

¿Ha colocado los originales

correctamente?

Cuando coloque originales en el cristal de

exposición, alinéelos con las láminas

indicadoras del tamaño de originales.

página 5-2

Cuando coloque originales en el

alimentador de originales, alinee las

guías de ajuste de anchura de originales

firmemente antes de colocar los

originales.

página 5-3

¿El papel está cargado correctamente? Compruebe la posición de las guías de

anchura del papel.

página 3-4

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-14

Solución de problemas > Solución de problemas

Aparecen líneas

horizontales irregulares en la

imagen.

― Seleccione la tecla [

Menú

Sistema/Contador

] >

[

Ajuste/mantenimiento

] > [

Config.

Servicio

] > [

] y aumente el valor de

ajuste. Aumente el valor de ajuste un

nivel por vez desde el valor actual. Si no

se produce una mejora después de

aumentar un nivel el valor, vuelva a

aumentarlo un nivel. Si sigue sin verse

una mejora, restablezca el valor original.

―

La altitud es de al menos

1.000 m y aparecen líneas

blancas horizontales

irregulares en la imagen.

― Seleccione la tecla [

Menú

Sistema/Contador

] >

[

Ajuste/mantenimiento

] > [

Config.

Servicio

] > [

Ajuste de altitud

] y

configure un nivel superior que el actual.

―

La altitud es de al menos

1.000 m y aparecen puntos

en la imagen.

― Seleccione la tecla [

Menú

Sistema/Contador

] >

[

Ajuste/mantenimiento

] > [

Config.

Servicio

] > [

Ajuste de altitud

] y

configure un nivel superior que el actual.

―

Las impresiones tienen

líneas verticales.

¿Está sucio el cristal de paso? Limpiar el cristal de paso. página 10-3

― Ejecute [

Limpiando escáner láser

]. página 10-33

Suciedad en el borde

superior o cara posterior del

papel.

¿Está sucio el interior de la máquina? Limpie el interior de la máquina. página 10-4

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-15

Solución de problemas > Solución de problemas

Parte de la imagen aparece

periódicamente tenue o con

líneas blancas.

― Abra y cierre la cubierta posterior. ―

― Ejecute [

Actualiz. tambor

]. página 10-33

― Seleccione la tecla [

Menú

Sistema/Contador

] >

[

Ajuste/mantenimiento

] > [

Config.

Servicio

] > [

] y disminuya el valor de

ajuste. Disminuya el valor de ajuste un

nivel por vez desde el valor actual. Si no

se produce una mejora después de

disminuir el valor un nivel, vuelva a

disminuirlo un nivel. Si sigue sin verse

una mejora, restablezca el valor original.

―

La imagen anterior se

mantiene y se imprime

ligeramente.

― Asegúrese de que el tipo de papel

configurado es correcto para el papel

que se va a utilizar.

página 8-15

― Seleccione la tecla [

Menú

Sistema/Contador

] >

[

Ajuste/mantenimiento

] > [

Config.

Servicio

] > [

] y aumente el valor de

ajuste. Aumente el valor de ajuste un

nivel por vez desde el valor actual. Si no

se produce una mejora después de

aumentar un nivel el valor, vuelva a

aumentarlo un nivel. Si sigue sin verse

una mejora, restablezca el valor original.

―

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-16

Solución de problemas > Solución de problemas

Problemas de impresión en color

Si se producen los siguientes problemas de impresión en color, siga los procedimientos apropiados.

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Impresión en color borrosa. ― Ejecute [

Calibración

]. página 10-33

― Ejecute [

Registro de color

]. página 10-28

La apariencia de los colores

es distinta de lo esperado.

¿Seleccionó la calidad de imagen

adecuada para el original?

Seleccione la calidad de imagen

adecuada.

página 6-19

¿Ha cargado papel de copia en color en

la bandeja de papel?

Cargue papel de copia en color en la

bandeja de papel.

―

― Ejecute [

Calibración

]. página 10-33

―

Al realizar copias

Ajuste el balance de color.

página 6-21

―

Al imprimir desde un ordenador

Ajuste el color con el controlador de

impresora.

―

El tóner de color está vacío. ¿Desea continuar la impresión en

blanco y negro?

Si queda tóner negro, la máquina

continuará la impresión en blanco y

negro al seleccionar [

Imprimir en B/N

]

en [

Función sin tóner color

página 8-18

10-17

Solución de problemas > Solución de problemas

Respuestas a los mensajes

Si en el panel digital o en el ordenador se muestra alguno de estos mensajes, siga el procedimiento correspondiente.

NOTA

Cuando se ponga en contacto con nosotros, necesitará el número de serie.

Para comprobar el número de serie, consulte:

Comprobación del número de serie del equipo (página i)

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Advertencia memoria baja.

— No se puede iniciar el trabajo. Vuelva a

intentarlo más tarde.

—

Agregar el siguiente papel

al depósito #.

¿Hay papel en el depósito indicado? Cargue papel.

Seleccione [

Selección de papel

] para

seleccionar la otra fuente de papel.

Seleccione [

Continuar

] para imprimir

en el papel de la fuente de papel

seleccionada actualmente.

página 3-2

Ajustando...

― La máquina se está ajustando para

mantener su calidad. Espere.

—

Añada el siguiente papel

en el bypass.

¿Coincide el tamaño de papel

seleccionado con el tamaño de papel

colocado en el origen de papel

especificado?

Seleccione [

Continuar

] para continuar

la impresión.

Seleccione [

Cancelar

] para cancelar el

trabajo.

—

¿Hay papel en el depósito indicado? Seleccione [

Selección de papel

] para

seleccionar la otra fuente de papel.

Seleccione [

Continuar

] para imprimir

en el papel de la fuente de papel

seleccionada actualmente.

página 3-2

Atasco de papel.

― Si se produce un atasco de papel, la

máquina se detendrá y la ubicación del

atasco se indicará en la pantalla. Deje la

máquina encendida y siga las

instrucciones para retirar el papel

atascado.

página 10-34

Bandeja interna llena de

papel.

— Quite el papel de la bandeja interna.

Seleccione [

Continuar

] para reanudar

la impresión. Seleccione [

Cancelar

]

para cancelar el trabajo.

—

Buzón no encontrado.

― No se encuentra el buzón especificado.

Trabajo cancelado. Seleccione [

Fin

—

Calibrando…

— La máquina se está ajustando para

mantener su calidad. Espere.

página 10-33

10-18

Solución de problemas > Solución de problemas

Contraseña de buzón

incorrecta.

— La contraseña del buzón no era correcta

al procesar el trabajo externamente. Se

cancelará el trabajo. Seleccione [

Fin

—

Ejecutando función de

seguridad...

— Ejecutando función de seguridad.

Espere.

—

El cristal de paso se debe

limpiar.

— Limpiar el cristal de paso. página 10-3

El dispositivo no se puede

conectar porque se

superarían las conexiones

permitidas.

— Libere la conexión de un dispositivo

móvil que no use o configure un tiempo

automático de interrupción en la

máquina de modo que se interrumpan

las conexiones con los dispositivos

móviles.

—

El fabricante no asume

ninguna responsabilidad

por los daños causados

por el uso de tóner no

original.

¿El cartucho de tóner instalado es de

nuestra marca?

No seremos responsables de ningún

daño que se derive del uso de

consumibles de terceros en esta

máquina. Si desea continuar, seleccione

[

Sgte.

—

El receptor telefónico está

descolgado.

— Cuelgue el auricular —

Error de activación.

― Apague y encienda el interruptor

principal de energía. Si el error existe,

contactar con el administrador.

página 2-10

Error de disco RAM.

― Se ha producido un error en el disco

RAM. Trabajo cancelado. Seleccione

[

Fin

Estos son los posibles códigos de error

y sus descripciones.

04: Espacio insuficiente en el disco

RAM. Si está instalado el disco RAM

opcional, aumente el tamaño del disco

RAM cambiando el valor de Conf. disco

RAM en el Menú Sistema.

NOTA

El intervalo de valores de tamaño de

disco RAM puede aumentarse si se

selecciona [

Prior. impresora

] en

Memoria opcional.

página 8-38

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-19

Solución de problemas > Solución de problemas

Error de memoria

extraíble.

¿Está prohibido escribir en la memoria

extraíble?

Se ha producido un error en la memoria

extraíble. Trabajo detenido. Seleccione

[

Fin

Estos son los posibles códigos de error

y sus descripciones.

01: Conecte una memoria extraíble en

la que se pueda escribir.

―

― Se ha producido un error en la memoria

extraíble. Trabajo detenido. Seleccione

[

Fin

Estos son los posibles códigos de error

y sus descripciones.

01: Se ha superado la cantidad de datos

que se pueden guardar de una vez.

Reinicie el sistema o apague la máquina

y vuelva a encenderla. Si el error

persiste, la memoria extraíble no es

compatible con la máquina. Utilice una

memoria extraíble formateada por esta

máquina. Si la memoria extraíble no se

puede formatear, está dañada. Conecte

una memoria extraíble compatible.

―

Error de Sistema.

— Se produjo un error del sistema. Siga

las instrucciones de la pantalla.

—

Error envío.

— Se produjo un error durante la

transmisión. Se cancelará el trabajo.

Seleccione [

Fin

Consulte Respuestas al error de envío

para ver los códigos de error y las

acciones correctivas.

página 10-25

Error KPDL.

― Se produjo un error PostScript. Se

cancelará el trabajo. Seleccione [

Fin

―

Esta cuenta de usuario

está bloqueada.

— Póngase en contacto con el

administrador.

Trabajo cancelado. Seleccione [

Fin

—

Fallo de la máquina.

― Se produjo un error interno. Anote el

código de error mostrado en la pantalla

y póngase en contacto con el servicio

técnico.

―

ID de cuenta incorrecto.

— ID de cuenta incorrecto al procesar el

trabajo de forma externa. Se cancelará

el trabajo. Seleccione [

Fin

—

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-20

Solución de problemas > Solución de problemas

Imposible imprimir nº de

copias especificado.

— Solo hay disponible una copia.

Seleccione [

Continuar

] para continuar

la impresión. Seleccione [

Cancelar

]

para cancelar el trabajo.

La máquina puede reproducir los

mismos originales si se establece la

siguiente configuración:

• Desactive [

Disco RAM

] en la ficha

[

Configuración de dispositivo

] de

las propiedades de la impresora.

NOTA

Si desactivó la opción [

Disco RAM

vuelva a activarla una vez finalizada la

impresión. En caso contrario, la

velocidad de impresión se podría ver

reducida.

—

¿Desea imprimir los datos almacenados

en la memoria USB?

Solo hay disponible una copia.

Seleccione [

Continuar

] para continuar

la impresión. Seleccione [

Cancelar

]

para cancelar el trabajo.

La máquina puede reproducir los

mismos originales si se establece la

siguiente configuración:

• Reduzca el número de copias que

desea imprimir a la vez.

Además, la máquina puede reproducir

los mismos originales si se establece la

siguiente configuración:

• Seleccione [

Prioridad copia

] en

Memoria opcional en Menú Sistema.

NOTA

Antes de cambiar la configuración de

Memoria opcional, póngase en contacto

con el administrador.

—

La cubierta está abierta.

¿Hay alguna cubierta abierta? Cierre la cubierta indicada en la

pantalla.

—

¿Están instalados correctamente los

cartuchos de tóner? ¿No está bien

colocado un cartucho de tóner?

Asegúrese de que los cuatro cartuchos

de tóner de color están bien instalados y

cierre la cubierta derecha.

página 10-5

La memoria extraíble no

está formateada.

Esto se formateará.

¿Está seguro?

¿Esta máquina ha formateado la

memoria extraíble?

Ejecute la función [

Formato

] en esta

máquina.

página 7-11

Límite de buzón

excedido.

¿Aparece [

Fin

] en la pantalla? El buzón especificado está lleno y no

está disponible para más

almacenamiento; se cancela el trabajo.

Seleccione [

Fin

]. Vuelva a intentar

realizar el trabajo después de imprimir o

eliminar datos del buzón.

—

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-21

Solución de problemas > Solución de problemas

Limpiando escáner láser…

— La máquina se está ajustando para

mantener su calidad. Espere.

―

Memoria del escáner

llena.

— El escaneado no se puede realizar

porque no hay suficiente memoria. Solo

hay disponible una copia de las páginas

escaneadas. Seleccione [

Continuar

]

para imprimir, enviar o almacenar las

páginas escaneadas. Seleccione

[

Cancelar

] para cancelar el trabajo de

impresión.

La máquina puede reproducir los

mismos originales si se establece la

siguiente configuración:

• Reduzca el número de copias que

desea escanear a la vez. Además, la

máquina puede reproducir los

mismos originales si se establece la

siguiente configuración:

• Seleccione [

Prioridad copia

] en

Memoria opcional en Menú Sistema.

NOTA

Antes de cambiar la configuración de

Memoria opcional, póngase en contacto

con el administrador.

—

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-22

Solución de problemas > Solución de problemas

Memoria extraíble llena.

― Trabajo cancelado. Seleccione [

Fin

Espacio libre insuficiente en la memoria

extraíble. Elimine archivos innecesarios.

―

Memoria llena.

¿Desea enviar la imagen escaneada al

PC o almacenar la imagen en la

máquina?

No se puede realizar el proceso porque

no hay suficiente memoria. Si solo está

disponible [

Fin

], seleccione [

Fin

]. El

trabajo se cancelará.

La máquina puede reproducir los

mismos originales si se establece la

siguiente configuración:

• Reduzca el valor de [

Calidad de

imagen

] en [

Formato archivo

Además, la máquina puede reproducir

los mismos originales si se establece la

siguiente configuración:

• Seleccione [

Normal

] en Memoria

opcional en Menú Sistema.

NOTA

Antes de cambiar la configuración de

Memoria opcional, póngase en contacto

con el administrador.

página 6-27

¿Desea imprimir los datos desde el PC? No se puede continuar el trabajo porque

se ha agotado la memoria. Seleccione

[

Continuar

] para imprimir las páginas

escaneadas. El trabajo de impresión no

se puede procesar por completo.

Seleccione [

Cancelar

] para cancelar el

trabajo.

La máquina puede reproducir los

mismos originales si se establece la

siguiente configuración:

• Seleccione [

Activado

] en Conf.

disco RAM en Menú Sistema y

después reduzca el tamaño del

disco RAM.

• Seleccione [

Prior. impresora

] en

Memoria opcional en Menú Sistema.

NOTA

Antes de cambiar el valor de Conf. disco

RAM o de Memoria opcional, póngase

en contacto con el administrador.

—

No puede usar este buzón.

— No puede usar el buzón especificado.

Trabajo cancelado. Seleccione [

Fin

—

No se pudo almacenar

datos retención tbjo.

— Se cancelará el trabajo. Seleccione

[

Fin

Espacio libre insuficiente en el buzón de

trabajos. Vuelva a intentarlo después de

imprimir o eliminar los datos del buzón

de trabajos.

—

No se pudo especificar

cont trabajos.*1

— No se pudo especificar la función de

contabilidad de trabajos al procesar el

trabajo de forma externa. Se cancelará

el trabajo. Seleccione [

Fin

—

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-23

Solución de problemas > Solución de problemas

No se puede conectar a

servidor de autenticación.

— Configure la hora de la máquina para

que coincida con la del servidor.

página 2-23

— Compruebe el nombre de dominio. página 9-2

— Compruebe el nombre de host. página 9-2

— Compruebe el estado de conexión al

servidor.

—

No se puede conectar con

el servidor.

— Compruebe el estado de conexión al

servidor.

—

No se puede conectar.

― Aparece cuando la conexión Wi-Fi o

Wi-Fi Direct no se completa.

Compruebe la configuración y el estado

de la señal.

—

No se puede imprimir por

ambas caras el siguiente

papel.

¿Ha seleccionado un tamaño o un tipo

de papel que no se puede imprimir a

doble cara?

Seleccione [

Selección de papel

] para

seleccionar el papel disponible.

Seleccione [

Continuar

] para imprimir

sin utilizar la función dúplex.

página 6-12

No se puede procesar este

trabajo.

― El trabajo se cancela porque está

restringido por la autorización del

usuario o la contabilidad de trabajos.

Seleccione [

Fin

―

No se puede reconocer.

― Asegúrese de que la tarjeta ID se ha

registrado.

Card

Authentication

Kit(B)

Operation

Guide

Nom usuario o contr inic

sesión incorrectos.

— Nombre de usuario de inicio de sesión o

contraseña incorrectos al procesar el

trabajo de forma externa. Se cancelará

el trabajo. Seleccione [

Fin

—

Número máximo de

páginas escaneadas.

¿Se ha excedido el recuento de

escaneado aceptable?

Solo hay disponible una copia de las

páginas escaneadas. Seleccione

[

Continuar

] para imprimir, enviar o

almacenar las páginas escaneadas.

Seleccione [

Cancelar

] para cancelar la

impresión, el envío o el

almacenamiento.

—

Poco tóner. [C][M][Y][K]

(Sustituir si vacío.)

— Ha casi llegado el momento de sustituir

el cartucho de tóner. Obtenga un nuevo

cartucho de tóner.

―

Preparando...

― La máquina se está ajustando para

mantener su calidad. Espere.

—

Punto de acceso no

detectado.

― Compruebe si el punto de acceso se ha

configurado correctamente.

―

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-24

Solución de problemas > Solución de problemas

Reemplace todos orig y

presione [Continuar].

— Retire los originales del alimentador de

originales, póngalos en el orden original

y colóquelos de nuevo. Seleccione

[

Continuar

] para reanudar la impresión.

Seleccione [

Cancelar

] para cancelar el

trabajo.

—

Restric contabilidad

trabajos excedida.

¿Se ha excedido el recuento de

impresión aceptable restringido por la

contabilidad de trabajos?

El recuento de impresión ha excedido el

recuento aceptable restringido por la

contabilidad de trabajos. No se puede

imprimir más. Trabajo cancelado.

Seleccione [

Fin

―

Retirar originales del

alimentador de doc.

¿Queda algún original en el alimentador

de originales?

Extraiga los originales del alimentador

de originales.

―

Se excedió envío de

trabajos.

— El número de trabajos ha excedido el

límite establecido para la transmisión

retrasada. Seleccione [

Fin

]. Se

cancelará el trabajo.

Espere a que se lleve a cabo la

transmisión retrasada o cancele la

transmisión retrasada y vuelva a

intentarlo.

—

Temperatura alta.

Ajustar temp. ambiente.

— Ajuste la temperatura y la humedad de

la sala.

—

Temperatura baja. Ajustar

temp. ambiente.

— Ajuste la temperatura y la humedad de

la sala.

—

Tóner [C][M][Y][K] vacíos.

— Sustituya el cartucho de tóner con el

especificado de nuestra marca.

Sustituya el cartucho de tóner.

NOTA

Si el tóner de color está vacío pero

queda tóner negro, la máquina

continuará la impresión en blanco y

negro si se selecciona [

Imprimir en

B/N

] en Función sin tóner color.

página 10-5

Tóner desconocido

instalado.

¿El cartucho de tóner instalado es de

nuestra marca?

No seremos responsables de ningún

daño que se derive del uso de

consumibles de terceros en esta

máquina.

―

Tóner desconocido

instalado. PC [C][M][Y][K]

¿Coinciden las especificaciones locales

del cartucho de tóner instalado con las

de la máquina?

Instale el cartucho especificado. ―

*1 Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [

Activado

], el procesamiento se reanuda automáticamente después

de que transcurra el periodo de tiempo definido. Para obtener más información sobre Borrado auto de errores, consulte:

Borrado auto de errores (página 8-41)

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-25

Solución de problemas > Solución de problemas

Respuestas al error de envío

Código

de error

Mensaje Acciones correctivas

Página de

referencia

1101

Error al enviar e-mail. Compruebe el nombre de host del servidor SMTP en

Embedded Web Server RX.

página 2-58

Error al enviar a través de FTP. Compruebe el nombre de host de FTP. página 5-23

Error al enviar a través de SMB. Compruebe el nombre de host de SMB. página 5-20

1102

Error al enviar a través de SMB. Compruebe la configuración de SMB.

• Nombre de usuario y contraseña de inicio de

sesión

NOTA

Si el remitente es un usuario de dominio, especifique

el nombre de dominio.

• Nombre de host

•Ruta

página 5-20

Error al enviar e-mail. Compruebe lo siguiente en Embedded Web Server

RX.

• Nombre de usuario y contraseña de inicio de

sesión SMTP

• Nombre de usuario y contraseña de inicio de

sesión POP3

• Tam. lím. e-m

página 2-58

Error al enviar a través de FTP. Comprobar la configuración de FTP.

• Nombre de usuario y contraseña de inicio de

sesión

NOTA

Si el remitente es un usuario de dominio, especifique

el nombre de dominio.

•Ruta

• Permisos de uso compartido de carpeta del

destinatario

página 5-23

1103

Error al enviar a través de SMB. Compruebe la configuración de SMB.

• Nombre de usuario y contraseña de inicio de

sesión

NOTA

Si el remitente es un usuario de dominio, especifique

el nombre de dominio.

•Ruta

• Permisos de uso compartido de carpeta del

destinatario

página 5-20

Error al enviar a través de FTP. Comprobar la configuración de FTP.

•Ruta

• Permisos de uso compartido de carpeta del

destinatario

página 5-23

10-26

Solución de problemas > Solución de problemas

1104

Error al enviar e-mail. Compruebe la dirección de e-mail.

NOTA

Si el dominio rechaza la dirección, no podrá enviar el

mensaje de e-mail.

página 5-18

1105

Error al enviar a través de SMB. Seleccione [

Activado

] en la configuración SMB en

Embedded Web Server RX.

página 2-52

No se pudo enviar el e-mail. Seleccione [

Activado

] en la configuración SMTP de

Embedded Web Server RX.

página 2-58

Error al enviar a través de FTP. Seleccione [

Activado

] en la configuración FTP en

Embedded Web Server RX.

página 2-52

1106

No se pudo enviar el e-mail. Compruebe la dirección del remitente de SMTP en

Embedded Web Server RX.

página 2-58

1131

Error al enviar a través de FTP. Seleccione [

Activado

] en la configuración de

protocolo seguro en Embedded Web Server RX.

página 8-35

1132

No se pudo enviar el e-mail. Compruebe lo siguiente del servidor SMTP.

• ¿Está disponible SMTP sobre SSL?

• ¿Está disponible la encriptación?

Consulte la

Embedded

Web Server

RX User

Guide

Error al enviar a través de FTP. Compruebe lo siguiente en el servidor FTP.

• ¿Está disponible FTPS?

• ¿Está disponible la encriptación?

—

2101

Error al enviar a través de SMB. Compruebe la configuración de red y SMB.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

• Nombre de host y dirección IP

• Número de puerto

—

Error al enviar a través de FTP. Compruebe la configuración de red y FTP.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

• Nombre de host y dirección IP

• Número de puerto

—

Error al enviar e-mail. Compruebe la red y Embedded Web Server RX.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

• Nombre del servidor POP3 del usuario POP3

• Nombre de servidor SMTP

página 2-58

Código

de error

Mensaje Acciones correctivas

Página de

referencia

10-27

Solución de problemas > Solución de problemas

2102

2103

Error al enviar a través de FTP. Compruebe la red.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

—

Compruebe lo siguiente en el servidor FTP.

• ¿Está disponible FTP?

• El servidor no funciona adecuadamente.

—

Error al enviar e-mail. Compruebe la red.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

—

2201

2202

2203

2231

Error al enviar e-mail.

Error al enviar a través de FTP.

Error al enviar a través de SMB.

Compruebe la red.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

—

2204

No se pudo enviar el e-mail. Compruebe el límite de tamaño de e-mail de la

configuración SMTP en Embedded Web Server RX.

página 2-58

3101

Error al enviar e-mail. Compruebe los métodos de autenticación del

remitente y destinatario.

—

Error al enviar a través de FTP. Compruebe la red.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

—

3201

No se pudo enviar el e-mail. Compruebe el método de autenticación de usuario

SMTP del destinatario.

—

0007

4201

4701

5101

5102

5103

5104

7101

7102

7103

720f

— Apague el interruptor principal y enciéndalo de nuevo.

Si este error se produce varias veces, anote el código

de error mostrado y póngase en contacto con el

servicio técnico.

página 2-10

9181

— El original escaneado sobrepasa el número permitido

de 999 páginas. Envíe el resto de páginas por

separado.

—

Código

de error

Mensaje Acciones correctivas

Página de

referencia

10-28

Solución de problemas > Ajuste/mantenimiento

Ajuste/mantenimiento

Descripción general de Ajuste/mantenimiento

Si existe un problema de imagen y aparece el mensaje de ejecutar ajuste o el menú de mantenimiento, ejecute

Ajuste/mantenimiento en el Menú Sistema.

En la tabla de abajo se indica el elemento relativo a cada procedimiento.

Procedimiento de registro de color

Al instalar inicialmente la máquina o desplazarla a una nueva ubicación, se puede producir una variación del color. Use

esta función para corregir la posición de los colores cian, magenta y amarillo para resolver la variación de color.

Registro de color dispone de las opciones de registro automático y registro manual. La variación de color se puede

corregir en gran medida a través del registro automático. Sin embargo, si no se resuelve o para realizar configuraciones

más detalladas, use el registro manual.

Corrección automática

Cargue el papel.

Elemento Descripción Página de

referencia

Procedimiento de registro de

color

Corrige la posición de los colores para solucionar la variación de los

colores.

página 10-28

Actualiz. tambor

Elimina la impresión borrosa o puntos blancos que aparecen en la

imagen.

página 10-33

Calibración

Ajusta el flujo o tono del color de la imagen impresa en el color más

apropiado.

página 10-33

Limpiando escáner láser

Quita las líneas verticales blancas de la impresión. página 10-33

IMPORTANTE

Antes de ejecutar el registro de color, asegúrese de ejecutar una calibración. Si sigue existiendo variación del

color, ejecute el registro de color. Si se efectúa el registro de color sin ejecutar la calibración, la variación del

color se resolverá una vez, pero puede que vuelva a presentarse una variación de color importante más tarde.

Calibración (página 10-33)

10-29

Solución de problemas > Ajuste/mantenimiento

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Ajuste/mantenimiento

] > [

Registro de color

] > [

Auto

Imprima el gráfico.

Seleccione [

Inicio

Se imprime un gráfico.

IMPORTANTE

• Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia arriba.

• Cuando saque papel nuevo de su envoltorio, airéelo antes de colocarlo en el

bypass.

Precauciones sobre la carga de papel (página 3-2)

• Antes de cargar el papel, compruebe que no esté curvado ni doblado. El papel

curvado o doblado puede causar atascos.

• Compruebe que el papel cargado no sobrepase el indicador de nivel (consulte la

ilustración de arriba).

• Si el papel se coloca sin ajustar las guías de ajuste de la longitud y de la anchura

del papel, el papel puede torcerse o atascarse.

10-30

Solución de problemas > Ajuste/mantenimiento

Ejemplo de gráfico

Ejecute el registro de color.

Tal como se muestra en la ilustración, coloque la cara impresa boca abajo en el cristal de

exposición, con el borde con las flechas hacia la parte de atrás.

Seleccione [

Inicio

] para escanear el gráfico.

Cuando termine el escaneado, se iniciará la corrección de la posición de impresión del color.

Cuando termine la corrección de la posición de impresión del color, seleccione [

Aceptar

10-31

Solución de problemas > Ajuste/mantenimiento

Corrección manual

Cargue el papel.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Ajuste/mantenimiento

] > [

Registro de color

] >

[

Manual

Imprima el gráfico.

Seleccione [

Impr. gráfico

Se imprime un gráfico. En el gráfico, para cada color M (magenta), C (cyan) e Y (amarillo), se

imprimen los gráficos H-1 a H-5 y V-1 a V-5.

IMPORTANTE

• Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia arriba.

• Cuando saque papel nuevo de su envoltorio, airéelo antes de colocarlo en el

bypass.

Precauciones sobre la carga de papel (página 3-2)

• Antes de cargar el papel, compruebe que no esté curvado ni doblado. El papel

curvado o doblado puede causar atascos.

• Compruebe que el papel cargado no sobrepase el indicador de nivel (consulte la

ilustración de arriba).

• Si el papel se coloca sin ajustar las guías de ajuste de la longitud y de la anchura

del papel, el papel puede torcerse o atascarse.

10-32

Solución de problemas > Ajuste/mantenimiento

Ejemplo de gráfico

Introduzca el valor apropiado.

Busque en cada gráfico la ubicación donde más se parecen dos líneas. Si es la posición 0,

no es necesario realizar el registro de ese color. En la ilustración, B es el valor correcto.

En los gráficos H-1 a H-5, lea solo los valores de H-1 a H-5.

En los gráficos V-1 a V-5, lea solo los valores de V-3 (centro).

[

Detalle

] > [

Registro

Seleccione el gráfico que se va a corregir.

Seleccione [

] o [

] para introducir los valores leídos del gráfico.

Seleccione [

] para aumentar el valor de 0 a 9. Para reducirlo, seleccione [

Si selecciona [

], el valor cambia de 0 a letras alfabéticas, de la A a la I. Para ir en dirección inversa,

seleccione [

No se pueden usar las teclas numéricas para introducir estos valores.

Repita los pasos 3 y 4 para introducir los valores de registro de cada gráfico.

Seleccione [

Inicio

] una vez introducidos todos los valores. Empieza el registro de color.

Seleccione [

] cuando finalice el registro de color.

10-33

Solución de problemas > Ajuste/mantenimiento

Actualiz. tambor

Elimine la impresión borrosa o puntos blancos que aparecen en la imagen.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Ajuste/mantenimiento

] > [

Actualiz. tambor

Ejecute la actualización del tambor.

Seleccione [

Inicio

]. Empieza el procedimiento de "Actualiz. tambor".

Calibración

Con esta función, es posible imprimir con el color más apropiado al ajustar el tono y la variación de color de forma

detallada.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Ajuste/mantenimiento

] > [

Calibración

Ejecute la calibración.

Seleccione [

Inicio

]. Empieza la "Calibración".

Limpiando escáner láser

Quita las líneas verticales blancas de la impresión.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Ajuste/mantenimiento

] > [

Limpiando escáner láser

Ejecute el procedimiento Limpiando escáner láser.

Seleccione [

Inicio

]. Comienza el procedimiento "Limpiando escáner láser".

NOTA

La actualización del tambor no se puede realizar durante la impresión. Ejecute la actualización del tambor cuando

haya terminado la impresión.

NOTA

Si el tono y la variación de color no mejoran después de ejecutar la calibración, realice lo

Procedimiento de registro de color (página 10-28)

10-34

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Cómo solucionar los atascos de papel

Si se produce un atasco de papel, el panel digital muestra "Atasco de papel." y la máquina se detiene.

Consulte estos procedimientos para retirar el papel atascado.

Indicadores de ubicación del atasco

Si se produce un atasco de papel, se muestran en el panel digital la ubicación del atasco y las instrucciones para borrarlo.

Después de eliminar el atasco, la máquina se calentará nuevamente y desaparecerá el mensaje de error. La máquina

reanuda la impresión de la página en la que se encontraba cuando se produjo el atasco.

1 Muestra la ubicación del atasco de

papel.

2 Muestra el paso anterior.

3 Muestra el paso siguiente.

4 Muestra el procedimiento para quitar el

papel.

5 Al seleccionar la tecla [

Est./Canc.

Trab.

] se muestra [

Retener

]. Al

seleccionar [

Retener

] se muestra la

pantalla de estado y se puede

comprobar el estado de los trabajos.

6 Seleccione [

Error en pantalla

] para

volver a la ayuda de solución de

atascos de papel.

Indicador de ubicación del

atasco de papel

Ubicación del atasco de papel

Página de

referencia

Depósito 1 página 10-35

Depósito 2 página 10-35

Bypass página 10-38

Alimentador de originales página 10-44

Unidad dúplex página 10-41

Cubierta posterior 1 página 10-41

10:10

JAM 0001

Atasco de papel.

< Atrás Sgte. >

1/3

Solucionar el atasco de papel

del depósito 1.

Pulsar [Siguiente >] para

seguir las instrucciones.

Estado/Cancelación de trabajo.

Estado

Est. trab. imp.

10:10

Enviar est. trab

Alm. Est. trab.

Trabajos programados

Pausa todo

Imp. tbjos.

1/5

CerrarMostrar

Error

10:10

JAM 0001

Atasco de papel.

Sgte. >

1/3

Solucionar el atasco de papel

del depósito 1.

Pulsar [Siguiente >] para

seguir las instrucciones.

10-35

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Solución de atascos de papel en el depósito 1

Tire del depósito 1 hacia fuera hasta que se detenga.

Retire el papel atascado.

Vuelva a introducir el depósito 1.

PRECAUCIÓN

• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.

• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina.

Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.

10-36

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Solución de atascos de papel en el depósito 2

Abra la cubierta posterior 2.

Retire el papel atascado.

Empuje la cubierta posterior 2.

PRECAUCIÓN

• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.

• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina.

Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.

10-37

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Tire del depósito 2 hacia fuera hasta que se detenga.

Retire el papel atascado.

Vuelva a introducir el depósito 2.

10-38

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Solución de atascos de papel en el bypass

Retire el papel atascado.

Retire todo el papel.

Empuje el bypass.

PRECAUCIÓN

• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.

• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina.

Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.

10-39

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Tire del depósito 1 hacia fuera hasta que se detenga.

Abra la cubierta de alimentación.

Retire el papel atascado.

Vuelva a introducir la cubierta de alimentación.

10-40

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Vuelva a introducir el depósito 1.

Abra el bypass.

Vuelva a colocar el papel.

10-41

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Solución de atascos de papel en la cubierta posterior 1

Abra la cubierta posterior 1.

Retire el papel atascado.

Abra la cubierta (A).

PRECAUCIÓN

La unidad de fijación está muy caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en esta zona, pues existe el peligro de

quemarse.

10-42

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Retire el papel atascado.

Abra la cubierta de alimentación (B).

Retire el papel atascado.

Abra la unidad dúplex (C).

10-43

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Retire el papel atascado.

Empuje la cubierta posterior 1.

10-44

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Solución de atascos de papel en el alimentador de

originales

Retire los originales de la bandeja de originales.

Abra la cubierta frontal y retire el papel atascado.

Quite los originales del interior del alimentador de originales.

PRECAUCIÓN

• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.

• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina.

Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.

10-45

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Cierre la cubierta.

11-1

11 Apéndice

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Equipo opcional ................................................................................................................................................ 11-2

Descripción general del equipo opcional ................................................................................................ 11-2

Aplicaciones opcionales ......................................................................................................................... 11-6

Inicio del uso de una aplicación .............................................................................................................. 11-6

Comprobación de los detalles de una aplicación .................................................................................... 11-7

Método de introducción de caracteres .............................................................................................................. 11-8

Pantallas de introducción ........................................................................................................................ 11-8

Introducción de caracteres ................................................................................................................... 11-10

Papel ............................................................................................................................................................... 11-11

Especificaciones básicas del papel ...................................................................................................... 11-11

Selección del papel apropiado .............................................................................................................. 11-12

Papel especial ...................................................................................................................................... 11-15

Especificaciones ............................................................................................................................................. 11-19

Máquina ................................................................................................................................................ 11-19

Funciones de copia ............................................................................................................................... 11-21

Funciones de impresora ....................................................................................................................... 11-21

Funciones de escáner .......................................................................................................................... 11-22

Alimentador de originales ..................................................................................................................... 11-22

Depósito de papel ................................................................................................................................. 11-23

Glosario ........................................................................................................................................................... 11-24

11-2

Apéndice > Equipo opcional

Equipo opcional

Descripción general del equipo opcional

Hay disponibles los siguientes equipos opcionales para la máquina.

(1) Expansion Memory

Opción de software

(4) UG-33

(5) SD/SDHC Memory Card

(6) USB Keyboard

(3) Card Authentication

Kit (B)

(2) PF-5110

11-3

Apéndice > Equipo opcional

(1) "Expansion Memory"

La máquina puede realizar varios trabajos adicionales de forma simultánea si se agregan más memorias. Puede

aumentar la memoria de la máquina hasta 1.536 MB si instala módulos de memoria opcionales.

Precauciones sobre el manejo de los módulos de memoria

Para proteger las piezas electrónicas, descargue la electricidad estática de su cuerpo llevando una muñequera

antiestática, si es posible, cuando instale los módulos de memoria. Si no tiene una muñequera, toque un objeto

metálico para descargarse de toda la electricidad estática antes de insertar la memoria.

Instalación de los módulos de memoria

Apague la máquina y desconecte el cable de alimentación y el cable de la interfaz.

Retire las cubiertas.

Retire el módulo de memoria del embalaje.

Con el terminal de conexión de la memoria apuntando hacia la ranura, alinee la parte

cortada con el terminal de la ranura e insértelo directamente en un ángulo.

Presione con cuidado sobre la memoria insertada hacia la máquina.

Vuelva a colocar las cubiertas.

11-4

Apéndice > Equipo opcional

(2) PF-5110 "Depósito de papel"

Se puede instalar el depósito de papel en la impresora.

Carga de papel (página 3-2)

(3) Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit"

La administración de inicio de sesión de usuario se puede realizar con tarjetas ID. Para ello, se necesita registrar la

información de las tarjetas ID en la lista de usuarios locales registrados anteriormente. Para obtener más información

sobre cómo registrar esta información, consulte:

Card Authentication Kit(B) Operation Guide

(4) UG-33 "Opción ThinPrint"

Esta aplicación permite imprimir directamente los datos de impresión sin un controlador de impresora.

(5) "SD/SDHC Memory Card"

Las tarjetas de memoria SD/SDHC son útiles para guardar fuentes, macros y superposiciones. La máquina dispone de

una ranura para una tarjeta de memoria SDHC de un tamaño máximo de 32 GB y para una tarjeta de memoria SD de

un tamaño máximo de 2 GB.

Lectura de la tarjeta de memoria SD/SDHC

Una vez insertada la Tarjeta de memoria SD/SDHC en la ranura de la máquina, el contenido de la misma se podrá leer

desde el panel de controles o de forma automática cuando se encienda o reinicie la máquina.

Instalación y formateo de la tarjeta de memoria SD/SDHC

Para utilizar una Tarjeta de memoria SD/SDHC sin usar, primero debe formatear dicha Tarjeta de memoria SD/SDHC

con la máquina.

Apague la máquina y desenchufe el cable de alimentación.

Retire la cubierta.

IMPORTANTE

En la tarjeta de memoria SD/SDHC se guardan los datos no encriptados.

Tenga precaución si guarda documentos importantes.

11-5

Apéndice > Equipo opcional

En la tarjeta de memoria SD/SDHC se guardan los datos no encriptados.

Cierre las cubiertas.

(6) USB Keyboard "Teclado USB"

Se puede usar un teclado USB para introducir información en los campos de texto del panel de controles. También hay

disponible un soporte especial para instalar el teclado en la máquina. Póngase en contacto con el distribuidor o el

servicio técnico para obtener información sobre los teclados compatibles con la máquina antes de comprar uno.

11-6

Apéndice > Equipo opcional

Aplicaciones opcionales

A continuación se indican las aplicaciones instaladas en esta máquina.

Inicio del uso de una aplicación

Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Función

opcional].

Seleccione la aplicación que desee y después [Activar].

Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada si selecciona [ ].

Seleccione [Oficial] e introduzca una clave de licencia.

Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia. Si la pantalla de

introducción de clave de licencia no aparece, vaya al paso 4.

Para usar la aplicación a modo de prueba, seleccione [

Prueba

] sin introducir la clave de

licencia.

Seleccione [Sí] en la pantalla de confirmación.

Aplicación

Card Authentication Kit

Opción ThinPrint

*1 Se puede usar durante un período limitado a modo de prueba.

NOTA

• Las restricciones, como el número de veces que se puede usar una aplicación durante el período de prueba, varían

de aplicación a aplicación.

• Si cambia la fecha u hora mientras usa la versión de prueba de una aplicación, no podrá usar más la aplicación.

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión, y seleccione [

Inicio de sesión

]. Para esto, necesita iniciar

sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de inicio de

sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 2600

Contraseña inicio sesión: 2600

NOTA

• Si inició la opción ThinPrint e introdujo la clave de licencia, apague y encienda el equipo.

• En la pantalla de inicio aparecen iconos de la aplicación activada.

11-7

Apéndice > Equipo opcional

Comprobación de los detalles de una aplicación

Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Función

opcional].

Seleccione la aplicación que desee y después [ ].

Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada.

En la tabla de abajo se indica el elemento que puede ver.

Ampliar el período de prueba.

[

Ampliar

] > [

Sí

Se amplía el período de prueba.

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión, y seleccione [

Inicio de sesión

]. Para esto, necesita iniciar

sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de inicio de

sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 2600

Contraseña inicio sesión: 2600

Elemento

Nombre de la función

Licencia

Periodos restantes

Fecha de vencimiento

Estado

11-8

Apéndice > Método de introducción de caracteres

Método de introducción de caracteres

Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital según los pasos que se

explican a continuación.

Pantallas de introducción

Pantalla de introducción de letras en minúsculas

NOTA

Distribución del teclado

Al igual que los teclados de PC, las distribuciones de teclado disponibles son "QWERTY", "QWERTZ" y "AZERTY".

Seleccione la tecla [

Menú Sistema/Contador

], [

Configuración común

] y después [

Distribución del teclado

] para

elegir la distribución que desee. Aquí se utiliza la distribución "QWERTY" como ejemplo. Puede utilizar otra

distribución siguiendo los mismos pasos.

Nro. Pantalla/Tecla Descripción

Visualización Muestra los caracteres introducidos.

Teclado Seleccione el carácter que quiera introducir.

[

Cancelar

] Seleccione esta tecla para cancelar los caracteres escritos y volver a

la pantalla anterior a la entrada efectuada.

[

< Atrás

] Seleccione esta tecla para volver a la pantalla anterior.

[

] / [

Sgte. >

] Seleccione esta tecla para guardar los caracteres introducidos y

pasar a la siguiente pantalla.

Tecla Introducir Seleccione esta tecla para introducir un salto de párrafo.

Tecla Espacio Seleccione esta tecla para insertar un espacio.

Tecla Eliminar Seleccione esta tecla para borrar el carácter situado a la izquierda

del cursor.

[

Ingreso

] / [

Límite

] Muestran la cantidad máxima de caracteres y los escritos hasta ese

momento.

Teclas de cursor Seleccione estas teclas para mover el cursor en la pantalla.

[

A/a

] / [

A/a

]

Seleccione para cambiar entre mayúsculas y minúsculas.

[

ABC

] / [

Symbol

] Seleccione los caracteres que se introducen. Para introducir

símbolos o números, seleccione [

Symbol

Ingreso:

Límite:

< Atrás Sgte. >Cancelar

Agregar - Nombre

Abc

Elim.

A/a

AÁB

11 10 8

912

11-9

Apéndice > Método de introducción de caracteres

Pantalla de introducción de letras en mayúsculas

Pantalla de introducción de números y símbolos

Nro. Pantalla/Tecla Descripción

[ ] / [ ] Para escribir números o símbolos que no aparezcan en el teclado,

seleccione una tecla de cursor y desplace la pantalla para ver otros

números o símbolos que puede introducir.

Ingreso:

Límite:

< Atrás Sgte. >Cancelar

Elim.

AÁB

A/a

Agregar - Nombre

Ingreso:

Límite:

Symbol Elim.

< Atrás Sgte. >Cancelar

Agregar - Nombre

123

五

11-10

Apéndice > Método de introducción de caracteres

Introducción de caracteres

Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, "Lista A-1".

Escriba "Lista" (espacio).

Para cambiar de minúsculas a mayúsculas, seleccione [

A/a

]. Para cambiar de mayúsculas a

minúsculas, seleccione [

A/a

Escriba "A-1".

Para introducir números o símbolos, seleccione [

ABC

] para mostrar [

Symbol

Registre los caracteres introducidos.

Seleccione [

Sgte. >

]. Los caracteres introducidos se registran.

Ingreso:

Límite:

< Atrás Sgte. >Cancelar

Elim.

AÁB

A/a

Agregar - Nombre

Ingreso:

Límite:

< Atrás Sgte. >Cancelar

Agregar - Nombre

List

Elim.

A/a

AÁB

1, 3

Ingreso:

Límite:

< Atrás Sgte. >Cancelar

List A

Elim.

AÁB

A/a

Agregar - Nombre

Ingreso:

Límite:

Symbol Elim.

< Atrás Sgte. >Cancelar

Agregar - Nombre

List A-1

五

Ingreso:

Límite:

Symbol Elim.

< Atrás Sgte. >Cancelar

Agregar - Nombre

List A-1

五

11-11

Apéndice > Papel

Papel

En esta sección se explican los tamaños y tipos de papel que se pueden utilizar en el origen de papel.

Para obtener información sobre los tamaños, tipos y número de hojas de papel que se pueden cargar en cada bandeja

de papel, consulte:

Especificaciones (página 11-19)

Especificaciones básicas del papel

Esta máquina está diseñada para imprimir en papel de copia estándar como el que se utiliza para las fotocopiadoras

normales ("secas") y las impresoras láser. También admite otros tipos de papel que satisfacen las especificaciones

indicadas en este apéndice.

Escoja el papel con cuidado. El uso de un papel no apropiado para la máquina puede provocar atascos o arrugas en el

papel.

Papel admitido

Utilice papel de copia estándar para fotocopiadoras normales o impresoras láser. La calidad de la impresión depende

en parte de la calidad del papel. El resultado puede ser insatisfactorio si el papel es de mala calidad.

Especificaciones básicas del papel admitido en esta máquina

En la tabla siguiente encontrará las especificaciones del papel que admite esta máquina. Consulte las secciones

siguientes para obtener más información.

No nos responsabilizamos de ningún problema derivado del uso de papel que no cumpla las especificaciones

indicadas.

Criterios Especificaciones

Gramaje Depósitos: De 60 a 163 g/m

Bypass: De 60 a 220 g/m

, 230 g/m

(Cartulina)

Precisión en cuanto a

dimensiones

±0,7 mm

Simetría de las esquinas 90° ±0,2°

Contenido de humedad De 4 a 6%

Contenido de celulosa 80% o más

NOTA

El papel reciclado no siempre satisface todos los requisitos necesarios para esta máquina, que se indican más

adelante en las Especificaciones básicas del papel, como el contenido de humedad o de celulosa. Por ello,

recomendamos comprar pequeñas cantidades de papel reciclado y probarlo antes de su utilización. Escoja papel

reciclado que ofrezca buenos resultados de impresión y contenga niveles bajos de polvo de papel.

11-12

Apéndice > Papel

Selección del papel apropiado

Esta sección incluye directrices para la selección del papel.

Estado

No utilice papel con esquinas dobladas o arrugado, sucio o rasgado. No use papel con una superficie rugosa, con

hilachas de fibra de papel o especialmente delicado. Si utiliza cualquiera de estos tipos de papel no sólo obtendrá

copias de baja calidad, sino que además causará atascos y reducirá la vida útil de la máquina. Decántese por papel con

superficies suaves y lisas; evite el papel recubierto o el papel con una superficie tratada pues podría dañar el tambor o

el fusor.

Contenido

No utilice papel recubierto, con superficies tratadas o con contenido de plástico o carbono. Estos tipos de papel podrían

emitir gases nocivos cuando se somete al calor de la impresión y podría estropear el tambor.

Utilice papel estándar con un contenido de celulosa mínimo del 80%, es decir, el algodón u otras fibras constituirán

como máximo el 20% del contenido total.

Lisura

La superficie del papel debe ser lisa pero sin recubrir. Si el papel es demasiado liso y resbaladizo, podrían alimentarse

varias hojas al mismo tiempo accidentalmente y provocar atascos.

Gramaje base

En los países que utilizan el sistema métrico, el gramaje base es el peso en gramos de una hoja de papel de un metro

cuadrado de área. En Estados Unidos, el gramaje base es el peso en libras de una resma (500 hojas) de papel cortado

al tamaño estándar (o tamaño comercial) para una calidad específica de papel. Si el papel pesa demasiado o es

demasiado ligero, podría alimentarse incorrectamente o causar atascos de papel que provocarían un desgaste

excesivo de la máquina. Algunos gramajes de papel mixtos (como el grosor) pueden provocar la alimentación

simultánea de varias hojas de papel y causar manchas u otros problemas de impresión si el tóner no se adhiere

correctamente.

Contenido de humedad

El contenido de humedad del papel es la relación entre humedad y sequedad expresada en forma de porcentaje. La

humedad afecta a la alimentación del papel, a la variabilidad electrostática del papel y a la adherencia del tóner.

El contenido de humedad del papel varía en función de la humedad relativa de la sala. Si la humedad relativa es alta, el

papel se humedece y los bordes se expanden, dándole una textura ondulada. Cuando la humedad relativa es baja, el

papel pierde humedad, los bordes se comprimen y se debilita el contraste de la impresión.

Los bordes ondulados o comprimidos pueden provocar que el papel resbale cuando se alimenta. Intente mantener el

contenido de humedad entre el 4 y el 6%.

Para mantener el nivel adecuado de contenido de humedad, tenga en cuenta lo siguiente:

• Guarde el papel en lugares frescos y bien ventilados.

• Guarde el papel en posición horizontal y no abra los paquetes. Si ha abierto un paquete, vuelva a sellarlo si no tiene

intención de utilizar el papel durante un tiempo.

• Guarde el papel sellado dentro de la caja y el envoltorio originales. Coloque un palet bajo la caja de cartón para que

no esté en contacto directo con el suelo. Mantenga el papel suficientemente alejado de los suelos de madera u

hormigón, especialmente durante las épocas de lluvia.

• Antes de utilizar papel que ha almacenado, manténgalo a un nivel de humedad adecuado durante un mínimo de 48

horas.

• No guarde el papel en entornos expuestos al calor, la luz directa del sol o la humedad.

11-13

Apéndice > Papel

Otras especificaciones del papel

Porosidad

: La densidad de las fibras del papel.

Rigidez

: El papel debe ser lo suficientemente rígido para no doblarse en el interior de la máquina y provocar atascos.

Curvatura

: En muchas ocasiones, el papel tiende a curvarse cuando se abre el paquete. Cuando el papel pasa por la

unidad de fijación, se curva hacia arriba ligeramente. Para que el papel impreso quede plano, cárguelo de forma que la

curvatura quede hacia la parte inferior de la bandeja de papel.

Electricidad estática

: Durante la impresión, el papel se carga electrostáticamente para que se adhiera el tóner. Escoja

papel que pueda descargar rápidamente la electricidad estática para que las copias no se peguen entre sí.

Blancura

: La blancura del papel afecta al contraste de la impresión. Utilice papel blanco para conseguir copias más

nítidas y claras.

Calidad

: Pueden producirse problemas si los tamaños de las hojas no son uniformes o las esquinas no son cuadradas,

los bordes son irregulares, las hojas no están cortadas, o los bordes o las esquinas están mal cortados. Para evitar

problemas de este tipo, esté especialmente atento cuando corte el papel usted mismo.

Embalaje

: Utilice papel bien empaquetado y apilado en cajas. En el mejor de los casos, el propio embalaje debería

haberse tratado con una capa de recubrimiento para evitar que entre la humedad.

Papel con tratamientos especiales

: No recomendamos imprimir en los siguientes tipos de papel, aunque cumpla las

especificaciones básicas. Si utiliza estos tipos de papel, compre primero una cantidad pequeña y pruébelo.

• Papel satinado

• Papel con filigrana

• Papel con superficies irregulares

• Papel perforado

11-14

Apéndice > Papel

Tamaños de papel admitidos en esta máquina

La máquina admite papel de los siguientes tamaños.

Las medidas de la tabla tienen en cuenta una precisión en cuanto a dimensiones de ±0,7 mm (en longitud y anchura).

Los ángulos de las esquinas deben ser de 90° ± 0,2°.

Bypass

• Hagaki (Cartulina) (100 × 148 mm)

• Oufukuhagaki (Postal de devolución) (148 × 200 mm)

• Sobre Monarc (3-7/8 × 7-1/2")

• Sobre #10 (4-1/8 × 9-1/2")

• Sobre DL (110 × 220 mm)

• Sobre C5 (162 × 229 mm)

• Sobre #9 (3-7/8 × 8-7/8")

• Sobre #6 3/4 (3-5/8 × 6-1/2")

• Statement

• Youkei 4 (105 × 235 mm)

• Youkei 2 (114 × 162 mm)

• Personaliz (de 70 × 148 a 216 × 356 mm)

Depósitos o bypass

• Executive (7-1/4 × 10-1/2")

•Letter

• Legal

• A4 (297 × 210 mm)

• B5 (257 × 182 mm)

• A5-R (148 × 210 mm)

• A5 (210 × 148 mm)

• A6 (148 × 105 mm)

• B6 (182 × 128 mm)

• ISO B5 (176 × 250 mm)

• Oficio II

• 216 × 340 mm

• 16K (273 × 197 mm)

• Statement-R

• Folio (210 × 330 mm)

• Personaliz (Depósito: De 105 × 148 mm a 216 × 356 mm, Bypass: De 70 × 148 mm a 216 × 356 mm)

11-15

Apéndice > Papel

Papel especial

Esta sección describe la impresión en papel y medios de impresión especiales.

Papel especial admitido en esta máquina

• Transparencias

• Papel preimpreso

• Papel fino

• Papel reciclado

• Papel fino

• Membrete

• Papel coloreado

• Papel perforado

•Sobres

• Hagaki (Cartulina)

• Papel grueso

• Etiquetas

• Recubierto

• Alta calidad

Cuando utilice este tipo de papel y medios, asegúrese de que está diseñado específicamente para fotocopiadoras o

impresoras de tipo láser. Utilice el bypass para las transparencias, papel fino, sobres, cartulinas, papel de etiquetas y

papel estucado.

Selección de papel especial

Aunque la máquina admite papel especial que satisfaga los requisitos siguientes, la calidad de impresión variará

considerablemente según el diseño y la calidad del papel especial. Recuerde que los problemas de impresión son más

frecuentes con el papel especial que con el papel normal. Antes de comprar grandes cantidades de papel especial,

pruebe una muestra para asegurarse de que la calidad de impresión es satisfactoria. A continuación, encontrará

precauciones generales que deben tenerse en cuenta cuando se imprime en papel especial. No nos responsabilizamos

de ningún daño causado al usuario o a la máquina como consecuencia de la humedad o de las especificaciones del

papel especial.

Seleccione un depósito o el bypass para el papel especial.

Transparencias

Las transparencias deben ser capaces de resistir el calor de la impresión. Las transparencias deben satisfacer las

condiciones siguientes.

Para evitar problemas, utilice el bypass para las transparencias y cárguelas con el borde largo en dirección a la máquina.

Si las transparencias se atascan frecuentemente en la salida, intente tirar del borde delantero de las hojas suavemente

a medida que se expulsan.

Resistencia térmica

Debe soportar temperaturas de como mínimo 190 °C

Grosor

De 0,100 a 0,110 mm

Material

Poliéster

Precisión en cuanto a

dimensiones

±0,7 mm

Simetría de las

esquinas

90° ±0,2°

11-16

Apéndice > Papel

Etiquetas

Asegúrese de colocar las etiquetas en el bypass.

Si utiliza etiquetas, tenga cuidado de que la parte adhesiva no entra en contacto con ninguna parte de la máquina y de

que las etiquetas no se despegan de la hoja de protección. Los adhesivos pegados al tambor o a los rodillos y las

etiquetas despegadas que queden dentro de la máquina pueden ocasionar daños.

Cuando imprima en etiquetas, debe responsabilizarse de la calidad de impresión y de los posibles problemas.

La etiqueta dispone de tres capas como se muestra en la ilustración. La capa adhesiva contiene sustancias que se

pueden ver fácilmente afectadas por la fuerza aplicada en la máquina. La hoja de protección se mantiene con la hoja

superior hasta que se utiliza la etiqueta. La composición de las etiquetas puede causar problemas.

La superficie de las etiquetas debe estar cubierta por completo con la hoja superior. Si hay espacios entre las etiquetas,

éstas se pueden despegar y provocar daños importantes.

Algunos papeles de etiquetas tienen márgenes grandes en la hoja superior. Si utiliza dicho papel, no despegue estos

márgenes de la hoja de protección hasta que termine la impresión.

Utilice papel de etiquetas que cumpla las siguientes especificaciones.

Gramaje de hoja superior

De 44 a 74 g/m

Gramaje básico (gramaje

general del papel)

De 104 a 151 g/m

Grosor de hoja superior

De 0,086 a 0,107 mm

Grosor general de papel

De 0,115 a 0,145 mm

Contenido de humedad

De 4 a 6% (compuesto)

Hoja superior

Capa adhesiva

Hoja de protección

No permitidoPermitido

Hoja

superior

Hoja de

protección

11-17

Apéndice > Papel

Hagaki (Cartulina)

Antes de cargar papel Hagaki (Cartulina) en el bypass, ventile las hojas y alinee los bordes. Si el papel Hagaki

(Cartulina) está curvado, alíselo antes de cargarlo. Si imprime en papel Hagaki (Cartulina) curvado, podría tener

problemas de atascos.

Utilice papel Oufukuhagaki (Postal de devolución) sin plegar (disponible en las oficinas de correos). Algunos papeles

Hagaki (Cartulina) pueden tener bordes ásperos creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Quite estos

bordes ásperos colocando el papel Hagaki (Cartulina) sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un

par de veces con una regla.

Sobres

Use el bypass para los sobres.

Debido a la estructura de los sobres, en algunos casos no será posible imprimir de forma uniforme en toda la superficie.

Los sobres finos podrían arrugarse al pasar por el interior de la máquina. Antes de comprar grandes cantidades de

sobres, pruebe una muestra para comprobar la calidad de la impresión.

Si guarda los sobres durante un período de tiempo prolongado quizás se arruguen. Por lo tanto, es aconsejable

mantener el paquete sellado hasta que se utilicen.

Tenga en cuenta los siguientes puntos.

• No utilice sobres con adhesivo al descubierto. No utilice sobres en los que el adhesivo queda expuesto tras retirar la

capa superior. Si el papel que cubre el adhesivo se despegara en el interior de la máquina podría provocar daños

graves.

• No utilice sobres con determinadas características especiales. Por ejemplo, no utilice sobres con un ojal para atar un

cordel que cierre la solapa o sobres con una ventana abierta o con una ventana recubierta con un plástico fino.

• Si se produce un atasco, cargue menos sobres simultáneamente.

Papel grueso

Antes de cargar papel grueso, airéelo y alinee los bordes. El papel grueso puede tener bordes ásperos creados por una

cortadora de papel en la cara posterior. Quite estos bordes ásperos al igual que en el papel Hagaki (Cartulina),

colocándolo sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un par de veces con una regla. Si imprime

sobre papel con bordes ásperos, podría tener problemas de atascos.

Papel coloreado

El papel coloreado debe cumplir las especificaciones.

Especificaciones básicas del papel (página 11-11)

Además, los pigmentos del papel deben ser capaces de soportar el calor de la impresión (hasta 200 °C o 392 °F).

NOTA

Si el papel no se alimenta bien tras alisarlo, cargue el papel con el borde delantero elevado algunos milímetros.

Bordes mal acabados

11-18

Apéndice > Papel

Papel preimpreso

El papel preimpreso debe cumplir las especificaciones.

Especificaciones básicas del papel (página 11-11)

La tinta de color debe ser capaz de resistir el calor de la impresión. También debe ser resistente al aceite de silicona. No

utilice papel con una superficie tratada, como el papel satinado que se utiliza para calendarios.

Papel reciclado

El papel reciclado debe cumplir las especificaciones; sin embargo, la blancura debe considerarse por separado.

Especificaciones básicas del papel (página 11-11)

Papel estucado

El papel estucado se crea al tratar la superficie de una hoja de papel básica con un revestimiento que ofrece una

calidad de impresión superior a la del papel normal. El papel estucado sirve para realizar impresiones de especialmente

alta calidad.

La superficie del papel de calidad alta o media está estucada con sustancias especiales que mejoran la adhesión de la

tinta al hacer la superficie del papel más suave. Estas sustancias se utilizan bien para recubrir ambas caras del papel o

bien solo una cara. La cara estucada aparece ligeramente brillante.

NOTA

Antes de comprar grandes cantidades de papel reciclado, pruebe una muestra para comprobar si la calidad de la

impresión es satisfactoria.

IMPORTANTE

Si imprime en papel estucado en entornos muy húmedos, asegúrese de conservar el papel lo más seco

posible puesto que la humedad puede hacer que las hojas se peguen entre sí cuando se alimenten en la

máquina. Si imprime en entornos muy húmedos, coloque de una en una las hojas de papel estucado por vez.

11-19

Apéndice > Especificaciones

Especificaciones

Máquina

IMPORTANTE

Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.

NOTA

Para obtener más información sobre la utilización del FAX, consulte:

Guía de uso de FAX

Elemento Descripción

Tipo

Escritorio

Método de impresión

Electrofotografía mediante láser de semiconductores

Gramaje Depósito

De 60 a 163 g/m

Bypass

De 60 a 220 g/m

, 230 g/m

(Cartulina)

Tipo de papel Depósito

Normal, Rugoso, Reciclado, Preimpreso, Bond, Coloreado,

Perforado, Membrete, Grueso, Alta calidad, Personalizado 1 a 8

(Dúplex: igual que símplex)

Bypass

Normal, Transp. (película OHP), Rugoso, Pergamino, Etiquetas,

Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina, Recubierto, Coloreado,

Perforado, Membrete, Sobre, Grueso, Alta calidad,

Personalizado 1 a 8

Tamaño de

papel

Depósito

A4, A5-R, A5, A6, B5, B6, Letter, Legal, Statement-R, Executive,

Oficio II, Folio, 216 × 340 mm, 16K, ISO B5, Personalizado (de

105 × 148 mm a 216 × 356 mm)

Bypass

A4, A5-R, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal,

Statement-R, Statement, Executive, Oficio II, 16K, ISO B5,

Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6 3/4, Sobre Monarc, Sobre DL,

Sobre C5, Hagaki (Cartulina), Oufukuhagaki (Postal de devolución),

Youkei 4, Youkei 2, Personalizado (de 70 × 148 mm a 216 × 356 mm)

Área imprimible

Los márgenes superior, inferior y laterales de impresión son de

4,2 mm.

Tiempo de

calentamiento

23 °C/73,4 °F,

60%

Encendido

29 segundos o menos

Reposo

13 segundos o menos

Capacidad de

papel

Depósito

250 hojas (80 g/m

)

*1 Hasta la línea de altura límite superior del depósito.

Bypass

50 hojas (tamaño A4/Letter o más pequeño) (80 g/m

)

Capacidad de

bandeja de

salida

Bandeja

interna

150 hojas (80 g/m

)

Sistema de escritura de imágenes

Láser de semiconductores y electrofotografía

Memoria

512 MB

11-20

Apéndice > Especificaciones

Elemento Descripción

Interfaz

Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad)

Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)

Puerto USB: 1 (USB de alta velocidad)

Compatibilidad con LAN inalámbrica

Fax: 1

Entorno de

funcionamiento

Temperatura

De 10 a 32,5 °C/de 50 a 90,5 °F

Humedad

De 10 a 80%

Altitud

3.500 m / 11.482 pies máximo

Luminosidad

1.500 lux máximo

Dimensiones (an. × pr. × al.)

(Incluido el alimentador de

originales)

16,42" × 16,89" × 19,49"

417 × 429 × 495 mm

Peso

(sin cartucho de tóner)

Aprox. 57,33 libras / aprox. 26 kg

Espacio necesario (an. x pr.)

(con bypass)

16,42" × 24,14"

417 × 613 mm

Fuente de alimentación

Modelo de especificaciones de 120 V: 120 V 60 Hz 8,6 A

Modelo de especificaciones de 230 V: De 220 a 240 V 50 Hz 4,5 A

El consumo eléctrico del

producto en estado de espera y

conectado en red (si están

conectados todos los puertos de

red).

2,2 W

Opciones

Equipo opcional (página 11-2)

11-21

Apéndice > Especificaciones

Funciones de copia

Funciones de impresora

Elemento Descripción

Velocidad de copia

Copia en B/N Copia a todo color

A4/A5 26 hojas/min 26 hojas/min

Letter 27 hojas/min 27 hojas/min

Legal 22 hojas/min 22 hojas/min

B5 27 hojas/min 27 hojas/min

A5-R 27 hojas/min 27 hojas/min

A6 27 hojas/min 27 hojas/min

16K 27 hojas/min 27 hojas/min

Tiempo para la

primera copia

(A4, colocación

en cristal de

exposición,

alimentación

desde depósito)

Blanco y negro

8 segundos o menos

Color

10 segundos o menos

Nivel de zoom

Modo manual: De 25 a 400%, incrementos de 1%

Modo automático: Zoom preestablecido

Copia continua

De 1 a 999 hojas

Resolución

600 × 600 ppp, equivalente a 9600 ppp × 600 ppp

Tipos de originales admitidos

Hojas, libros, objetos tridimensionales (tamaño máximo del original:

Legal/Folio)

Sistema de alimentación de

original

Fijo

Elemento Descripción

Velocidad de impresión

Igual que Velocidad de copia.

Tiempo para

realizar la

primera

impresión (A4,

alimentación

desde depósito)

Blanco y negro

9,5 segundos o menos

Color

10,5 segundos o menos

Resolución

Equivalente a 9600 ppp × 600 ppp, 1200 ppp × 1200 ppp (La

resolución de los datos es de 600 ppp.)

*1 La velocidad de procesamiento será más lenta de lo normal.

Sistema operativo

Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7,

Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2008/R2,

Windows Server 2012/R2, Mac OS 10.5 o versiones superiores

Interfaz

Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad)

Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)

Compatibilidad con LAN inalámbrica

Lenguaje de descripción de

página

PRESCRIBE

Emulaciones

PCL6 (PCL-XL, PCL-5c), KPDL3 (compatible con PostScript3), PDF,

XPS, OpenXPS

11-22

Apéndice > Especificaciones

Funciones de escáner

Alimentador de originales

Elemento Descripción

Resolución

300×300 ppp, 200×200 ppp, 200×100 ppp, 600×600 ppp

, 400×400 ppp

200×400 ppp

*1 Escaneado a una cara

Formato de archivo

TIFF (compresión MMR/JPEG), JPEG, PDF (compresión MMR/

JPEG), XPS, PDF de alta compresión, PDF encriptado, OpenXPS,

PDF/A-1

Velocidad de escaneado

*2 Cuando se utiliza el alimentador de originales (excepto escaneado TWAIN y WIA)

1 cara B/N 30 imágenes/min

Color 12 imágenes/min

2 caras B/N 24 imágenes/min

Color 8 imágenes/min

(A4 horizontal, 300×600 ppp, calidad de imagen: original de

texto+fotografía)

Interfaz

Ethernet (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T), USB,

compatibilidad con LAN inalámbrica

Sistema de transmisión

SMBv3, SMTP, FTP, FTP sobre SSL, USB, TWAIN

, WIA

, WSD

*3 Sistema operativo disponible: Windows XP/Windows Vista/Windows Server 2003/Windows Server 2008/

Windows Server 2008 R2/Windows 7/Windows 8/Windows 8.1/Windows 10/Windows Server 2012/

Windows Server 2012 R2

*4 Sistema operativo disponible: Windows Vista/Windows Server 2008/Windows Server 2008 R2/Windows

7/Windows 8/Windows 8.1/Windows Server 2012/Windows Server 2012 R2/Windows 10

Elemento Descripción

Tipos de originales admitidos

Originales en hojas sueltas

Tamaño de papel

Máximo: Legal/A4

Mínimo: Statement/A6

Gramaje del papel

De 50 a 160 g/m

Capacidad de carga

50 hojas (de 50 a 80 g/m

) máximo

*1 Hasta la línea de altura límite superior del alimentador de originales

11-23

Apéndice > Especificaciones

Depósito de papel

Elemento Descripción

Método de suministro de papel

Alimentador de rodillo de retardo

(Número de hojas: 250, 80 g/m

, 1 depósito)

Tamaño de papel

A4, A5-R, A5, B5, A6, B6, Letter, Legal, Folio, 216 × 340 mm,

Statement-R, Executive, Oficio II, 16K, ISO B5, Personalizado

(de 105 × 148 mm a 216 × 356 mm)

Papel admitido

Gramaje del papel: De 60 a 163 g/m

Tipos de papel: Normal, Reciclado, Papel especial

Dimensiones

(an. × pr. × al.)

16,15" × 17,62" × 5,79"

410 × 447,5 × 147 mm

Peso

Aprox. 8,16 libras / aprox. 3,7 kg

NOTA

Consulte a su distribuidor o al servicio técnico sobre los tipos de papel recomendados.

11-24

Apéndice > Glosario

Glosario

Elemento Explicación

Accesibilidad

Se refiere al diseño de la máquina, que ofrece una buena accesibilidad incluso para personas

ancianas o personas discapacitadas física o visualmente.

Apple Talk

AppleTalk permite compartir archivos e impresoras y utilizar software de aplicaciones de otro equipo

en la misma red AppleTalk.

Auto-IP

Auto-IP es un módulo que permite la asignación de direcciones IPv4 dinámicas a un dispositivo al

iniciarse. Sin embargo, DHCP requiere un servidor DHCP. Auto-IP es un método de seleccionar una

dirección IP sin un servidor. Las direcciones IP entre 169.254.0.0 y 169.254.255.255 están

reservadas para Auto-IP y se asignan automáticamente.

Ayuda

La tecla ? (Ayuda) está disponible en el panel de controles de esta máquina. Si no está seguro de

cómo usar la máquina, desea obtener más información sobre sus funciones o tiene problemas para

que la máquina funcione correctamente, pulse la tecla ? (Ayuda) para ver una explicación detallada

del panel digital.

Bonjour

Bonjour, también conocido como red sin necesidad de configuración, es un servicio que detecta

automáticamente los PC, dispositivos y servicios en una red IP. Bonjour, debido a que usa un

protocolo IP estándar del sector, permite que los dispositivos se reconozcan automáticamente entre sí

sin tener que especificar una dirección IP o configurar un servidor DNS. Bonjour también envía y

recibe paquetes de red a través del puerto UDP 5353. Si hay un firewall habilitado, el usuario debe

comprobar que el puerto UDP está abierto para que Bonjour pueda ejecutarse correctamente.

Algunos firewall están configurados para rechazar solo ciertos paquetes de Bonjour. Si la ejecución

de Bonjour no es estable, compruebe la configuración del firewall y asegúrese de que está registrado

en la lista de excepciones, así como de que se aceptan los paquetes de Bonjour. Si instala Bonjour en

Windows XP Service Pack 2 o superior, Windows Firewall debe estar correctamente configurado para

Bonjour.

Buzón de trabajos

La función de buzón de trabajos almacena datos de impresión en la impresora y permite a los

usuarios imprimir posteriormente una o varias copias de los datos almacenados con el panel de

controles de la impresora.

Bypass

La bandeja de suministro de papel que se encuentra en el lado frontal de la máquina. Utilice este

bypass en lugar de los depósitos para imprimir en sobres, Hagaki (Cartulina), transparencias o

etiquetas.

Controlador de

impresora

El software que permite imprimir los datos creados con cualquier software de aplicación. El

controlador de la impresora para la máquina se incluye en el DVD que encontrará en la caja de la

máquina. Instale el controlador de impresora en el ordenador conectado a la máquina.

DHCP (Dynamic Host

Configuration Protocol)

El protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) determina automáticamente las

direcciones IP, las máscaras de subred y las direcciones de gateway en una red TCP/IP. DHCP

minimiza la carga de gestión de la red utilizando un amplio número de ordenadores cliente, pues

releva a clientes individuales, incl. impresoras, a partir de las direcciones IP asignadas.

DHCP (IPv6)

DHCP (IPv6) es la siguiente generación del protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)

de Internet y es compatible con IPv6. Amplía el protocolo de inicio BOOTP que define los protocolos

usados para transferir información de configuración a los hosts de la red. DHCP (IPv6) permite al

servidor DHCP usar su funcionalidad ampliada para enviar parámetros de configuración a un nodo

IPv6. Como las direcciones de red que se pueden usar se asignan de forma automática, la carga de

trabajo de gestión de los nodos IPv6 se reduce en los sistemas donde el administrador tiene ejercer

un control de cierre sobre la asignación de direcciones IP.

Dirección IP

Una dirección de protocolo de Internet que es un número único que representa a un ordenador

específico o a un dispositivo relacionado en la red. El formato de una dirección IP es cuatro bloques

de números separados por puntos; por ejemplo, 192.168.110.171. Cada número debe estar

comprendido entre 0 y 255.

Disco RAM

Si usa parte de la memoria de la impresora como un disco virtual, puede configurar la cantidad de

memoria que desee del total de la memoria de la impresora como un disco RAM para usar funciones

como clasificación electrónica (tiempo de impresión inferior).

11-25

Apéndice > Glosario

Emulación

La función para interpretar y ejecutar los lenguajes de descripción de páginas de otras impresoras. La

impresora emula el funcionamiento de PCL6, KPDL3 (compatible con PostScript 3).

Enhanced WSD

Nuestros servicios web.

Enviar como E-mail

Una función que permite enviar los datos de imagen almacenados en la máquina como archivo

adjunto de e-mail. Las direcciones de e-mail pueden seleccionarse de la lista o introducirse

individualmente.

Escala de grises

Una forma de describir los colores informática. Las imágenes visualizadas de este tipo suelen estar

compuestas por diversas tonalidades de gris que van del negro en la menor intensidad al blanco en la

mayor intensidad, sin ningún otro color. Los niveles de gris se muestran en niveles numéricos; es

decir, blanco y negro sólo para 1 bit; 256 niveles de gris (incl. blanco y negro) para 8 bits y 65.536

niveles de gris para 16 bits.

FTP (File Transfer

Protocol)

Un protocolo para la transferencia de archivos en la red TCP/IP, ya sea Internet o una intranet. Junto

con HTTP y SMTP/POP, actualmente también es habitual el uso del protocolo FTP en Internet.

Fuente de contorno

Las fuentes de contorno permiten representar los contornos de los caracteres con expresiones

numéricas y ampliarlos o reducirlos de diferentes maneras con sólo cambiar los valores numéricos de

estas expresiones. La impresión permanece clara incluso al ampliar las fuentes, ya que los caracteres

se definen con contornos representados por expresiones numéricas. Puede especificar el tamaño de

la fuente en pasos de 0,25 a 999,75 puntos.

Gateway

predeterminado

Indica el dispositivo, por ejemplo un ordenador o enrutador, que se utiliza como entrada/salida

(gateway) para acceder a los ordenadores que no pertenecen a la red. Si no se designa un gateway

específico para una dirección IP de destino, los datos se envían al host designado como Gateway

predeterminado.

IPP

IPP (Internet Printing Protocol) es un estándar que usan las redes TCP/IP, como Internet, para

permitir el envío de trabajos de impresión entre PC e impresoras de forma remota. IPP es una

extensión del protocolo HTTP que sirve para ver sitios web y permite imprimir a través de enrutadores

de impresoras ubicadas de forma remota. También admite los mecanismos de autenticación HTTP

junto con el servidor SSL y la autenticación de cliente, además de la encriptación.

KPDL (Kyocera Page

Description Language)

Lenguaje de descripción de páginas PostScript de Kyocera compatible con Adobe PostScript Level 3.

Máscara de subred

La máscara de subred es una forma de aumentar la sección de la dirección de red de una dirección

IP.

Una máscara de subred representa todas las secciones de dirección de red como 1 y todas las

secciones de dirección de host como 0. El número de bits en el prefijo indica la longitud de la dirección

de red. Por "prefijo" se entiende una información añadida al principio y, en este contexto, indica la

primera sección de la dirección IP. Cuando se escribe una dirección IP, la longitud de la dirección de

red se indica mediante la longitud del prefijo después de una barra oblicua (/). Por ejemplo, "24" en la

dirección "133.210.2.0/24". De esta forma, "133.210.2.0/24" hace referencia a la dirección IP

"133.210.2.0" con un prefijo de 24 bits (sección de red). Esta nueva sección de dirección de red

(originalmente parte de la dirección de host) ha permitido que a la máscara de subred se le conozca

como dirección de subred. Cuando introduzca la máscara de subred, asegúrese de desactivar

("Desactivado") la opción "DHCP".

Modo EcoPrint

Un modo de impresión que ayuda a ahorrar tóner. Las copias realizadas en este modo son más claras

de lo normal.

NetBEUI (NetBIOS

Extended User

Interface)

Una interfaz desarrollada por IBM en 1985 como actualización de NetBIOS. Permite funciones más

avanzadas en redes más pequeñas que otros protocolos como TCP/IP, etc. No es apropiada para

redes extensas debido a la ausencia de capacidades de enrutamiento para escoger las rutas más

apropiadas. NetBEUI ha sido adoptado por IBM para OS/2 y por Microsoft para Windows como

protocolo estándar para compartir archivos y para servicios de impresión.

Página de estado

La página que indica los estados de la máquina, como la capacidad de memoria, el número total de

impresiones y páginas escaneadas, y la configuración de origen de papel.

Elemento Explicación

11-26

Apéndice > Glosario

PDF/A

Corresponde a "ISO 19005-1. Document management - Electronic document file format for long-term

preservation - Part 1: Use of PDF (PDF/A)", y es un formato de archivo basado en PDF 1.4. Se ha

normalizado como ISO 19005-1 y es una especialización de PDF, que se ha utilizado principalmente

para impresión para el almacenamiento a largo plazo. Actualmente se está preparando una nueva

parte: ISO 19005-2 (PDF/A-2).

POP3 (Post Office

Protocol 3)

Un protocolo estándar para la recepción de E-mail del servidor en el que se almacena el correo en

Internet o en la intranet.

PostScript

Un lenguaje de descripción de páginas desarrollado por Adobe Systems. Ofrece funciones de fuentes

flexibles y gráficos muy funcionales, permitiendo de este modo una impresión de mayor calidad. La

primera versión conocida como Level 1 apareció en 1985, seguida por Level 2 que permite la

impresión en color y lenguajes de dos bytes (p.ej. japonés) en 1990. En 1996, apareció Level 3 como

actualización para el acceso a Internet y formato PDF, así como mejoras graduales en las tecnologías

de implementación.

PPM (páginas por

minuto)

Indica el número de impresiones en tamaño A4 realizadas en un minuto.

ppp (puntos por

pulgada)

Una unidad de resolución que indica el número de puntos impresos por pulgada (25,4 mm).

RA (Sin estado)

El enrutador IPv6 comunica (transmite) información, como el prefijo de dirección global, mediante

ICMPv6. A esta información se le denomina aviso del enrutador (RA).

ICMPv6 es el acrónimo de Internet Control Message Protocol, y es un estándar IPv6 definido en la

RFC 2463 "Internet Control Message Protocol (ICMPv6) for the Internet Protocol Version 6 (IPv6)

Specification".

Reposo automático

Un modo diseñado para el ahorro de energía eléctrica que se activa cuando no se utiliza la máquina o

no hay ninguna transferencia de datos durante un período de tiempo concreto. En el modo de reposo,

el consumo eléctrico es mínimo.

Selección automática

de papel

Una función que permite seleccionar automáticamente papel del mismo tamaño que el original de la

impresión.

SMTP (Simple Mail

Transfer Protocol)

Un protocolo para la transmisión de e-mail a través de Internet o a través de la intranet. Se utiliza para

transferir correo entre servidores de correo y para enviar el correo de los clientes a los servidores.

TCP/IP (IPv6)

TCP/IP (IPv6) se basa en el protocolo de Internet actual, TCP/IP (IPv4). IPv6 es la siguiente

generación del protocolo de Internet y amplía el espacio de direcciones disponible, con lo que

resuelve el problema de la falta de direcciones de IPv4, al tiempo que incorpora otras mejoras, como

funcionalidad de seguridad adicional y capacidad para establecer prioridades en las transmisiones de

datos.

TCP/IP (Transmission

Control Protocol/

Internet Protocol)

TCP/IP es un conjunto de protocolos diseñado para definir el modo en que los ordenadores y otros

dispositivos se comunican entre sí en una red.

Tiempo de espera salto

de página automático

Durante la transmisión de datos, en ocasiones la máquina tiene que esperar hasta que se reciben los

siguientes datos. Este período es el tiempo de espera salto de página automático. Cuando transcurre

el tiempo de espera preestablecido, la máquina imprime el papel automáticamente. Sin embargo, esto

no sucede cuando la última página no tiene ningún dato que deba imprimirse.

TWAIN (Technology

Without An Interesting

Name)

Una especificación técnica para la conexión de escáneres, cámaras digitales y otros equipos de

imagen a los ordenadores. Los dispositivos compatibles con TWAIN permiten procesar datos de

imagen en cualquier software de aplicación relevante. TWAIN se ha adoptado en un amplio número

de programas gráficos (como Adobe Photoshop) y de OCR.

USB (Universal Serial

Bus) 2.0

Un estándar de interfaz USB para USB 2.0 de alta velocidad. La velocidad máxima de transferencia

es de 480 Mbps. La máquina está equipada con USB 2.0 para la transferencia de datos a alta

velocidad.

Elemento Explicación

11-27

Apéndice > Glosario

WIA (Windows Imaging

Acquisition,

adquisición de

imágenes de Windows)

Función para importar imágenes compatibles con sistemas operativos posteriores a Windows Me/XP

desde cámaras digitales y otros dispositivos periféricos. Esta función reemplaza a lo que TWAIN solía

hacer; la función forma parte de Windows y mejora el uso para que sea posible importar directamente

las imágenes a Mi PC sin utilizar ninguna aplicación.

WPS (Wi-Fi Protected

Setup)

WPS es una norma de seguridad de red creada por Wi-Fi Alliance para facilitar la conexión a los

dispositivos inalámbricos y configurar WPA (Wi-Fi Protected Access). Los servicios compatibles con

WPS no se pueden conectar a los puntos de acceso inalámbricos presionando un botón o

introduciendo frases de contraseña.

Elemento Explicación

Índice-1

Índice

Accesibilidad

11-24

Accesos directos

5-13

Cómo agregar

5-13

Edición y eliminación de accesos directos

5-14

Actualiz. tambor

8-42

Administración

9-1

Administración de inicio de sesión de usuario

9-2

Activación de la administración de inicio de sesión de

usuario.

9-3

Adición de un usuario

9-6

Cambio de las propiedades del usuario

9-9

Cierre de sesión (Logout)

2-22

Conf. autorización grupo

9-17

Config. autorización invitado

9-20

Configuración de bloqueo de cuenta de usuario

9-5

Configuración de inicio de sesión simple

9-25

Configuración tarjeta ID

9-28

Controlador de FAX

9-15

Descripción de la administración de inicio de sesión

de usuario.

9-2

Impresión

9-12

Inicio de sesión

2-21

Obt. propied. usuario red

9-23

TWAIN

9-13

WIA

9-14

Ahorro de recursos - Papel

1-14

AirPrint

4-10

Ajust. dens. fondo

6-23

Valores predeterminados

8-16

Ajustar XPS a página

6-34

Valores predeterminados

8-17

Ajuste de densidad

8-42

Ajuste de matiz

6-20

Ajuste/mantenimiento

8-42

Alerta de poco tóner

8-18

Alimentador de originales

2-2

Carga de originales

5-3

Nombres de los componentes

2-2

Originales admitidos en el alimentador de originales

5-3

Originales no admitidos en el alimentador de

originales

5-3

Almacenamiento de documentos en una memoria USB

5-43

Apache License (Version 2.0)

1-11

Apagado

2-10

Aplicaciones opcionales

11-6

Apple Talk

11-24

Archivo

Formato

6-27

PDF

6-28

Separación

6-31

Asa

2-2

2-3

Asistente config. rápida

2-35

Asunto/cuerpo de E-mail

6-32

Valores predeterminados

8-17

Atascos de papel

10-34

Alimentador de originales

10-44

Bypass

10-38

Cubierta posterior 1

10-41

Depósito 1

10-35

Depósito 2

10-35

Depósito 3 (500 hojas x 2)

10-36

Indicadores de ubicación del atasco

10-34

Auto-IP

11-24

Configuración

8-28

Aviso

1-2

Aviso de fin trabajo

6-25

Ayuda

11-24

Balance de color

6-21

Bandeja de originales

2-2

Bandeja de salida de originales

2-2

Bandeja de soporte

2-4

Bandeja interna

2-2

Bonjour

11-24

Configuración

8-30

Borrado auto de errores

8-41

Botón (apertura de cubierta derecha)

2-2

Brillo de pantalla

8-42

Buzón de documentos

Buzón de Memoria extraíble

5-40

Buzón de trabajos

4-11

5-40

Buzón de trabajos

11-24

Buzón de copia rápida

4-16

Buzón de impresión privada

4-13

Buzón de revisar y retener

4-17

Buzón de trabajo almacenado

4-14

Especificación del buzón de trabajos desde un PC y

almacenamiento del trabajo

4-12

Buzón trabajos

Elim. Retención Trabajos

8-22

Retenc tbjo copia rápida

8-22

Bypass

2-4

11-24

Tamaño y tipo de papel

8-9

Cable de alimentación

Conexión

2-9

Cable de LAN

2-7

Conexión

2-8

Cable USB

Conexión

2-9

Cables

2-7

Calibración

8-42

10-33

Calidad de imagen

6-27

Valores predeterminados

8-17

Cambiar prioridad

6-26

Card Authentication Kit

11-4

Carga de originales

5-2

Carga de originales en el alimentador de originales

5-3

Colocación de los originales en el cristal de

exposición

5-2

Cartucho de tóner (amarillo)

2-5

Índice-2

Cartucho de tóner (cyan)

2-5

Cartucho de tóner (magenta)

2-5

Cartucho de tóner (negro)

2-5

Cierre de sesión (Logout)

2-22

Color

Balance de color

6-21

Calibración

10-33

Saturación

6-24

Combinar

6-14

Comprobación de la cantidad de tóner restante

7-13

Comprobación del contador

2-50

Conector de interfaz de red

2-4

Conector de interfaz USB

2-4

Conector de LÍNEA

2-4

Conector TEL

2-4

Conexión

Cable de alimentación

2-9

Cable de LAN

2-8

Cable USB

2-9

Conf. autorización grupo

9-17

Autorización de grupo

9-17

Lista de grupos

9-18

Conf. disco RAM

8-38

Config inic ses usuario

Inicio de sesión simple

9-25

Config. autorización invitado

9-20

Autorización de invitado

9-20

Propiedad de invitado

9-21

Config. Bloq interfaz

8-37

Config. de papel

8-13

Config. Servicio

8-42

Configuración común

8-10

Alerta de poco tóner

8-18

Config. de papel

8-13

Configuración original

8-11

Distribución del teclado

8-19

Format. tarj. SD

8-19

Función sin tóner color

8-18

Gestión errores

8-18

Límite preestab.

8-17

Medida

8-18

Mostrar estado/registro

8-19

Pantalla predet.

8-10

Sonido

8-10

Tipo de teclado USB

8-19

Valores predet. Funciones

8-16

Configuración de copia

8-20

Acción de lectura de DP

8-20

Prioridad % auto

8-20

Selección auto de papel

8-20

Configuración de correo electrónico

2-58

Configuración de depósito/bypass

8-8

Configuración de envío

8-21

Compresión TIFF color

8-21

Dest. Verif antes de Env

8-21

Enviar y reenviar

8-21

Ingreso de nuevo destino

8-21

Pantalla predet.

8-21

Rellamar destino

8-21

Verif Acces a Nuev Dest.

8-21

Configuración de impresión

4-2

4-9

Configuración de inicio de sesión simple

9-25

Configuración de la fecha y hora

2-23

Configuración del buzón de documentos

8-22

Buzón sondeo

8-22

Buzón subdirecc.

8-22

Buzón trabajos

8-22

Configuración manual (IPv6)

8-29

Configuración original

8-11

Configuración tipo medios

8-15

Contab. trabajos

9-31

Acceso de contab. Trabajos

9-32

Activación de la contabilidad de trabajos

9-32

Adición de una cuenta

9-33

Cierre de sesión (Logout)

9-45

Config. predet.

9-42

Controlador de FAX

9-40

Descripción general de la contabilidad de trabajos

9-31

Edición de una cuenta

9-35

Eliminación de una cuenta

9-36

Imp. informe contador.

9-44

Impresión

9-37

Inicio de sesión

9-45

Recuento del número de páginas impresas

9-43

Restricción del uso de la máquina

9-34

TWAIN

9-38

WIA

9-39

Contraseña PDF encriptado

6-34

Contraste

6-22

8-42

Controlador de impresora

11-24

Ayuda

4-3

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía

1-2

Convenciones utilizadas en esta guía

xviii

Copia

5-15

Corrección de línea negra

8-42

Cristal de exposición

2-2

Cristal de paso

2-2

Cubierta de alimentación

2-4

Cubierta de fusor

2-4

Cubierta derecha

2-2

Cubierta posterior 1

2-3

Cubierta posterior 2

2-6

Definir zona horaria

8-39

Densidad

6-11

Depósito

Carga de papel

3-4

3-7

Depósito 1

2-2

Depósito 2

2-6

Depósito de papel (500 hojas)

11-4

Destino

Adición de un destino

3-21

Búsqueda

5-34

Clasificar

8-23

Comprobación y edición

5-38

Dest. Verif antes de Env

8-21

Envío múltiple

5-30

Índice-3

Libreta de direcciones

5-34

Pantalla de confirmación de destinos

5-38

Tecla de un toque

3-27

Verif Acces a Nuev Dest.

8-21

DHCP

11-24

Configuración

8-28

DHCP (IPv6)

11-24

Configuración

8-29

Dirección IP

11-24

Configuración

8-28

Disco RAM

11-24

Dispositivo

7-11

Distribución del teclado

8-19

Dúplex

6-12

Dúplex (Original de 2 caras)

6-30

EcoPrint

6-20

11-25

Impresora

8-24

Valores predeterminados

8-16

Editar destino

Contacto

3-21

Grupo

3-24

Libreta de Direcciones

8-23

Libreta de direcciones

3-21

Tecla de un toque

3-27

Embedded Web Server RX

2-52

Emulación

11-25

Selección

8-24

Encendido

2-10

Enhanced WSD

11-25

Configuración de protocolo

8-34

Enhanced WSD over SSL

Configuración de protocolo

8-35

Entorno

1-3

Entrada

Asunto

6-32

Enviar a carpeta (FTP)

5-17

Enviar a carpeta (SMB)

5-17

Enviar como E-mail

5-17

Enviar informe resultados

8-6

Enviar y reenviar

8-21

Envío

5-17

Preparación para enviar un documento a un PC

3-10

Envío múltiple

5-30

Equipo opcional

Card Authentication Kit

11-4

Depósito de papel (500 hojas)

11-4

Descripción general

11-2

Expansion Memory

11-3

Opción ThinPrint

11-4

Tarjeta de memoria SD/SDHC

11-4

Teclado USB

11-5

Escala de grises

11-25

Escaneo continuo

6-24

Valores predeterminados

8-16

Escaneo DSM

Configuración de protocolo

8-32

Escaneo WSD

5-27

Configuración de protocolo

8-31

eSCL

Configuración de protocolo

8-35

eSCL sobre SSL

Configuración de protocolo

8-35

Especificaciones

11-19

Alimentador de originales

11-22

Depósito de papel (500 hojas)

11-23

Funciones de copia

11-21

Funciones de escáner

11-22

Funciones de impresora

11-21

Máquina

11-19

Estado/Cancelación de trabajo

7-1

Etiqueta

11-16

Expansion Memory

11-3

Favoritos

5-8

Edición y eliminación

5-12

Registro

5-9

Rellamada

5-11

FAX

8-22

Fecha/hora

8-39

Fecha/temporizador/Ahorro energía

8-39

Borrado auto de errores

8-41

Definir zona horaria

8-39

Fecha/hora

8-39

Formato de fecha

8-39

Hora inutiliz.

8-41

Nivel de recuperación de ahorro de energía

8-40

Nivel de reposo

8-40

Reglas de reposo

8-40

8-41

Rest. Auto Panel

8-39

Temp. borrado errores

8-41

Temp. restablecer panel

8-39

Temporiz. reposo

8-40

8-41

Tiempo de ping agotado

8-41

File Management Utility Connection

5-29

Formato archivo

6-27

Valores predeterminados

8-16

Formato de fecha

8-39

FTP

11-25

FTP Cliente (Transmisión)

Configuración de protocolo

8-31

FTP Servidor (Recepción)

Configuración de protocolo

8-31

Fuente de contorno

11-25

Función de ahorro de energía

1-14

Función de impresión automática a dos caras

1-14

Función opcional

8-38

Gateway predet.

Configuración

8-28

Gateway predeterminado

11-25

Gestión de la energía

1-14

Gestión errores

8-18

Glosario

11-24

Google Cloud Print

4-10

GPL/LGPL

1-9

Guía de ajuste de la longitud del papel

2-4

3-4

3-7

Índice-4

Guías de ajuste de la anchura de los originales

2-2

Guías de ajuste de la anchura del papel

2-4

3-4

3-7

Guías proporcionadas con la máquina

HTTP

Configuración de protocolo

8-32

HTTPS

Configuración de protocolo

8-32

Idioma

8-5

Imagen del original

6-19

Valores predeterminados

8-16

Impresión de documentos almacenados en la memoria

USB extraíble

5-41

Impresión de informe

Estado de red

8-5

Estado servicio

8-6

Informe de contabilidad

8-6

Lista de fuentes

8-5

Página de estado

8-5

Impresión desde un PC

4-4

Impresión JPEG/TIFF

6-34

Valores predeterminados

8-17

Impresión WSD

Configuración de protocolo

8-32

Impresora

8-24

Acc. ret. carro

8-25

Acc. salto línea

8-24

Ancho A4

8-24

Cambio dep. auto

8-25

Configuración de impresión

4-2

Copias

8-24

Dúplex

8-24

EcoPrint

8-24

Emulación

8-24

Modo alim. papel

8-25

Modo brillo

8-25

Modo de color

8-24

Nombre de trabajo

8-25

Nombre de usuario

8-25

Orientación

8-24

Prioridad bypass

8-25

Sustituir A4/carta

8-24

Tiempo esp. alim. papel

8-24

Información legal

1-8

Informe

8-5

Config. inf. resultados

8-6

Config. informe admin

8-6

Envío histórico trabajos

8-7

Impresión de informe

8-5

Ingreso

Nombre archivo

6-26

Ingreso de nombre de archivo

6-26

Ingreso nom. arch.

Valores predeterminados

8-17

Inicio

8-20

Fondo de escritorio

2-13

Personalizar escritorio

2-13

Personalizar pantalla de tareas

2-13

Inicio de sesión simple

2-22

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

8-23

Contab. trabajos

9-31

Tbjo con ID usuario desc

9-46

Inicio sesión usuario/contab. tbjos

In. ses. usuario

9-2

Instalación

Macintosh

2-45

Software

2-37

Windows

2-38

Intercalar

6-16

Valores predeterminados

8-16

Interfaz de red

2-7

Interfaz USB

2-7

Interruptor de encendido

2-2

IPP

11-25

Configuración de protocolo

8-33

IPP sobre SSL

Configuración de protocolo

8-33

IPSec

Configuración

8-30

Knopflerfish License

1-11

KPDL

11-25

LDAP

Configuración de protocolo

8-32

Libreta de direcciones

3-21

Adición

3-21

Contacto

3-21

Edición

3-25

Eliminación

3-26

Grupo

3-24

Libreta de direcciones/Un toque

8-22

Límite preestab.

8-17

Limpiando escáner láser

8-42

10-33

Limpieza

10-2

Alimentador de originales

10-3

Cristal de exposición

10-2

Cristal de paso

10-3

Unidad de transferencia del papel

10-4

LPD

Configuración de protocolo

8-31

Mantenimiento periódico

10-2

Sustitución del cartucho de tóner

10-5

Marcas comerciales

1-8

Máscara de subred

11-25

Máscara subred

Configuración

8-28

Medida

8-18

Memoria opcional

8-38

Memoria USB

Extraer

5-44

Guardar

5-43

Impresión

5-41

Índice-5

Menú Sistema

8-2

Ajuste/mantenimiento

8-42

Aplicación

8-5

Asistente config. rápida

2-35

Buzón de documentos

8-22

Configuración común

8-10

Configuración de depósito/bypass

8-8

Copia

8-20

Enviar

8-21

FAX

8-22

Fecha/temporizador/Ahorro energía

8-39

Funcionamiento

8-2

Impresora

8-24

Informe

8-5

Inicio

2-12

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

8-23

Libreta de direcciones/Un toque

8-22

Propiedad de usuario

8-7

9-11

Sistema/Red

8-26

Método de conexión

2-7

Método de introducción de caracteres

11-8

Modo alim. papel

8-25

Modo silencio

2-34

Monotype Imaging License Agreement

1-10

Mopria

4-10

Mostrar estado/registro

8-19

NetBEUI

11-25

Configuración de protocolo

8-30

Nitidez

6-22

Nivel de recuperación de ahorro de energía

8-40

Nivel de reposo

2-33

8-40

Nivel de seguridad

8-37

Nombre de host

8-26

Nombre de usuario

2-21

Nombres de los componentes

2-2

Omitir página en blanco

6-23

Opción ThinPrint

11-4

OpenSSL License

1-9

Orientación del original

6-18

Valores predeterminados

8-16

Original

Configuración

8-11

Detección auto tamaño de original (alim. orig.)

8-11

Tam. original personaliz.

8-11

Tamaño de original predeterminado

8-12

Original SSLeay License

1-9

Originales de distintos tamaños

6-19

Página de estado

11-25

Palanca de bloqueo de cartucho de tóner

2-5

Panel de controles

2-2

Panel digital

2-12

Pantalla de ayuda

2-20

Pantalla de inicio

2-12

Pantalla predet.

8-10

Papel

Comprobación de la cantidad de papel restante

7-13

Acción de papel especial

8-14

Bypass

8-9

Carga de cartulina

5-7

Carga de papel

3-2

Carga de papel en los depósitos

3-4

3-7

Carga de sobres

5-7

Config. de papel

8-13

Configuración tipo medios

8-14

Especificaciones

11-11

Gramaje papel

8-15

Origen papel predet.

8-14

Papel apropiado

11-12

Papel especial

11-15

Papel para Auto

8-14

Tamaño papel personaliz.

8-13

Tamaño y tipo de papel

8-8

11-11

Papel estucado

11-18

Papel reciclado

11-18

PDF alta compr.

6-27

Valores predeterminados

8-17

PDF/A

6-27

11-26

Valores predeterminados

8-17

Ping

8-36

Placas indicadoras del tamaño del original

2-2

POP3

11-26

POP3 (RX E-mail)

Configuración de protocolo

8-31

PostScript

11-26

PPM

11-26

ppp

11-26

Precauciones de seguridad sobre el uso de la LAN

inalámbrica

1-6

Precauciones de uso

1-4

Precauciones sobre la carga de papel

3-4

3-7

Product Library

xvi

Programa Energy Star (ENERGY STAR®)

1-14

Propiedad de usuario

8-7

Protocolo seguro

8-35

RA (Sin estado)

11-26

RA(Sin estado)

Configuración

8-29

Ranura para memoria USB

2-2

Raw

Configuración de protocolo

8-34

Recuento del número de páginas impresas

Contabilidad cada trabajo

9-43

Contabilidad total tbjos.

9-43

Contador

2-50

Imp. informe contador

9-44

Tbjo con ID usuario desc

9-46

Red

Configuración

8-26

Preparación

2-24

Red inalámbrica

Configuración

2-26

Red principal (Cliente)

8-36

Índice-6

Registro de color

8-42

Reglas de reposo

2-33

8-40

8-41

Reiniciar

8-37

Reiniciar red

8-36

Reposo

2-32

Reposo automático

2-32

11-26

Resolución

6-32

11-21

Resolución de escaneado

6-32

Valores predeterminados

8-16

Respuestas a los mensajes

10-17

Rest. Auto Panel

8-39

Restricciones legales sobre el escaneado

1-6

Restricciones legales sobre la copia

1-6

Saturación

6-24

Selección automática de papel

11-26

Selección de colores

6-16

Valores predeterminados

8-16

Selección de papel

6-9

Separación de archivo

6-31

Valores predeterminados

8-16

Símbolos

1-2

Sistema antirrobo

2-3

Sistema/Red

8-26

Conf. disco RAM

8-38

Config. Bloq interfaz

8-37

Función opcional

8-38

Memoria opcional

8-38

Nivel de seguridad

8-37

Red

8-26

Red principal (Cliente)

8-36

Reiniciar

8-37

SMB Cliente (Transmisión)

Configuración de protocolo

8-31

SMTP

11-26

SMTP (TX E-mail)

Configuración de protocolo

8-31

SNMPv1/v2c

Configuración de protocolo

8-32

SNMPv3

Configuración de protocolo

8-32

Solución de errores

10-9

Solución de problemas

10-9

Sonido

8-10

SSL

8-35

Suministros

Comprobación de la cantidad restante

7-13

Sustitución del cartucho de tóner

10-5

Tamaño de almacenamiento

6-33

Tamaño de envío

6-31

Tamaño del original

xix

6-17

Tarjeta de memoria SD/SDHC

11-4

Tarjeta SD

Dar formato

8-19

TCP/IP

11-26

Configuración

8-28

8-30

TCP/IP (IPv4)

Configuración

2-24

8-28

TCP/IP (IPv6)

11-24

Configuración

8-29

Tecla Búsqueda rápida de número

2-19

Tecla de un toque

Adición

3-27

Edición

3-28

Eliminación

3-29

Tecla Introducir

2-19

Teclado USB

11-5

Temp. borrado errores

8-41

Temp. restablecer panel

8-39

Temporiz. reposo

8-40

8-41

ThinPrint

Configuración de protocolo

8-34

ThinPrint sobre SSL

Configuración de protocolo

8-34

Tiempo de espera salto de página automático

11-26

Tiempo para la 1ª copia

11-21

Tiempo para realizar la primera impresión

11-21

Tipo de teclado USB

8-19

Tope de originales

2-2

Tope de papel

2-2

3-9

Trabajo

Cancelación

7-10

Comprobación del estado

7-2

Comprobación del histórico

7-8

Detalles de las pantallas de estado

7-3

Envío del histórico de trabajos

7-9

Estados disponibles

7-2

Información detallada

7-7

Información detallada de los historiales

7-9

Pausa y reanudación

7-10

Visualización de las pantallas de estado

7-2

TWAIN

11-26

Configuración del controlador TWAIN

2-47

TX encriptada FTP

6-33

Valores predeterminados

8-17

USB

11-26

Uso limitado de este producto

1-7

Valores predet. Funciones

8-16

Velocidad de copia

11-21

Velocidad de impresión

11-21

WIA

11-27

Configuración del controlador WIA

2-49

Wi-Fi

Configuración

2-26

8-26

Wi-Fi Direct

Configuración

2-30

8-26

WPS (Wi-Fi Protected Setup)

11-27

Zoom

6-10

Valores predeterminados

8-16

TA Triumph-Adler GmbH

Betriebsstätte Norderstedt

Ohechaussee 235

22848 Norderstedt

Germany

2018.10

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TA Triumph-Adler P-C2655w MFP El manual del propietario

Marca: TA Triumph-Adler

Modelo: P-C2655w MFP

Categoría: Impresoras láser / LED

Tipo: El manual del propietario

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