Utax P-3527w MFP El manual del propietario
- Categoría
- Multifuncionales
- Tipo
- El manual del propietario
Este manual también es adecuado para
P-3527w MFP
P-4026iw MFP
GUÍA DE USO
> Prefacio
i
Prefacio
Gracias por adquirir la máquina.
Esta guía de uso se ha diseñado para ayudarle a utilizar la máquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario
y adoptar, en caso necesario, medidas sencillas de solución de problemas para que siempre pueda emplear la máquina
en condiciones óptimas.
Lea esta guía de uso antes de usar la máquina.
Para mantener la calidad, le recomendamos utilizar nuestros cartuchos de tóner genuinos,
que deben pasar numerosos controles de calidad.
El uso de cartuchos de tóner no originales puede provocar errores.
No nos hacemos responsables de ningún daño ocasionado por el uso de suministros de terceros en esta máquina.
Comprobación del número de serie del equipo
El número de serie del equipo está impreso en la ubicación que se muestra en la figura.
Necesitará el número de serie del equipo al ponerse en contacto con el servicio técnico. Compruebe el número de serie
antes de ponerse en contacto con el servicio técnico.
ii
Contenido
Prefacio ................................................................................................................................... i
Contenido ............................................................................................................................... ii
Descripción general ............................................................................................................. ix
Funciones de la máquina ..................................................................................................... x
Funciones de color y calidad de imagen ......................................................................... xiv
Modos básicos de color ............................................................................................. xiv
Ajuste del color y de la calidad de imagen .................................................................. xv
Guías proporcionadas con la máquina ............................................................................ xvi
Información sobre la Guía de uso (esta guía) ............................................................... xviii
Estructura de la guía ................................................................................................. xviii
Convenciones utilizadas en esta guía ........................................................................ xix
Mapa de menús .................................................................................................................. xxi
1 Información legal y sobre seguridad ................................................... 1-1
Aviso ................................................................................................................................... 1-2
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ................................................. 1-2
Entorno ...................................................................................................................... 1-3
Precauciones de uso ................................................................................................. 1-4
Seguridad de láser (Europa) ..................................................................................... 1-5
Restricciones legales sobre la copia y el escaneado ................................................ 1-6
EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6
EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6
Precauciones de seguridad sobre el uso de la LAN inalámbrica
(en caso de estar disponible) .................................................................................... 1-6
Uso limitado de este producto (si procede) ............................................................... 1-7
Información legal ....................................................................................................... 1-8
Función de ahorro de energía ................................................................................. 1-14
Función de impresión automática a dos caras ........................................................ 1-14
Ahorro de recursos - Papel ..................................................................................... 1-14
Ventajas medioambientales de la "gestión de la energía" ...................................... 1-14
Programa Energy Star (ENERGY STAR®) ............................................................. 1-14
2 Instalación y configuración de la máquina .......................................... 2-1
Nombres de los componentes (exterior de la máquina) ............................................... 2-2
Nombres de los componentes (conectores e interior) .................................................. 2-4
Nombres de los componentes (con equipos opcionales instalados) .......................... 2-6
Conexión de la máquina y otros dispositivos ................................................................ 2-7
Conexión de los cables .................................................................................................... 2-8
Conexión del cable de LAN ....................................................................................... 2-8
Conexión del cable USB ........................................................................................... 2-9
Conexión del cable de alimentación ......................................................................... 2-9
Encendido y apagado ..................................................................................................... 2-10
Encendido ............................................................................................................... 2-10
Apagado .................................................................................................................. 2-11
Uso del panel de controles ............................................................................................. 2-12
Teclas del panel de controles ................................................................................. 2-12
Panel digital ..................................................................................................................... 2-13
Pantalla de inicio ..................................................................................................... 2-13
Pantalla Información del dispositivo ........................................................................ 2-17
Tecla Funciones ...................................................................................................... 2-18
Visualización de las teclas que no se pueden configurar ....................................... 2-19
Uso de la tecla [Introducir] ...................................................................................... 2-20
Uso de la tecla [Búsqueda rápida de número] ........................................................ 2-20
Pantalla de ayuda ................................................................................................... 2-21
Inicio y cierre de sesión .................................................................................................. 2-22
Inicio de sesión ....................................................................................................... 2-22
Cierre de sesión (Logout) ........................................................................................ 2-23
Configuración predeterminada de la máquina ............................................................. 2-24
Configuración de la fecha y hora ............................................................................ 2-24
iii
Configuración de red ...................................................................................................... 2-25
Configuración de la red alámbrica .......................................................................... 2-25
Configuración de la red inalámbrica ........................................................................ 2-27
Configuración de Wi-Fi Direct ................................................................................. 2-31
Función de ahorro de energía ........................................................................................ 2-33
Reposo .................................................................................................................... 2-33
Reposo automático ................................................................................................. 2-34
Reglas de reposo (modelos para Europa) .............................................................. 2-34
Nivel de reposo (Ahorro energía y Recuper. rápida)
(modelos excepto para Europa) .............................................................................. 2-34
Regla de apagado (modelos para Europa) ............................................................. 2-34
Modo silencio .................................................................................................................. 2-35
Asistente de configuración rápida ................................................................................ 2-36
Instalación de software ................................................................................................... 2-38
Software en DVD (Windows) .................................................................................. 2-38
Instalación del software en Windows ...................................................................... 2-39
Desinstalación del software .................................................................................... 2-45
Instalación del software en un ordenador Mac ....................................................... 2-46
Configuración del controlador TWAIN ..................................................................... 2-48
Configuración del controlador WIA ......................................................................... 2-50
Comprobación del contador .......................................................................................... 2-51
Preparativos adicionales para el administrador .......................................................... 2-52
Envío de documentos a un PC ............................................................................... 2-52
Fortalecimiento de la seguridad .............................................................................. 2-52
Embedded Web Server RX ............................................................................................. 2-53
Acceso a Embedded Web Server RX ..................................................................... 2-54
Cambio de la configuración de seguridad ............................................................... 2-55
Cambio de la información del dispositivo ................................................................ 2-57
Configuración de correo electrónico ....................................................................... 2-59
Registro de destinos ............................................................................................... 2-64
Transferencia de datos desde nuestros otros productos ........................................... 2-65
Migración de la libreta de direcciones ..................................................................... 2-65
3 Preparativos antes del uso ................................................................... 3-1
Carga de papel ................................................................................................................... 3-2
Precauciones sobre la carga de papel ...................................................................... 3-2
Selección de los depósitos de papel ......................................................................... 3-3
Carga de papel en el depósito .................................................................................. 3-4
Precauciones sobre la salida de papel ........................................................................... 3-7
Tope de papel ........................................................................................................... 3-7
Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC ............. 3-8
Anotación del nombre del equipo y nombre completo del equipo ............................ 3-8
Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio ......................................... 3-10
Creación de una carpeta compartida, anotación de una carpeta compartida ......... 3-11
Configuración del Firewall de Windows .................................................................. 3-14
Registro de destinos en la libreta de direcciones ........................................................ 3-19
Adición de un destino (Libreta de direcciones) ....................................................... 3-19
Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla de un toque) ............................ 3-25
4 Impresión desde un PC ......................................................................... 4-1
Pantalla de propriedades del controlador de la impresora ........................................... 4-2
Consulta de la Ayuda del controlador de impresora ................................................. 4-3
Cambio de la configuración predeterminada del controlador de impresora
(Windows 8.1) ........................................................................................................... 4-3
Impresión desde un PC .................................................................................................... 4-4
Impresión en papel de tamaño estándar ................................................................... 4-4
Impresión en papel de tamaño no estándar .............................................................. 4-6
Cancelación de la impresión desde un PC ............................................................... 4-9
Impresión desde un dispositivo de mano ..................................................................... 4-10
Impresión con AirPrint ............................................................................................. 4-10
Impresión con Google Cloud Print .......................................................................... 4-10
Impresión con Mopria .............................................................................................. 4-10
Impresión con Wi-Fi Direct ...................................................................................... 4-10
iv
Impresión de datos guardados en la impresora .......................................................... 4-11
Especificación del buzón de trabajos desde un PC y almacenamiento del trabajo 4-12
Impresión de documentos desde el buzón de impresión privada ........................... 4-13
Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de impresión privada .. 4-13
Impresión de documentos desde el buzón de trabajo almacenado ........................ 4-14
Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de trabajo almacenado 4-15
Impresión de documentos desde el buzón de copia rápida .................................... 4-16
Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de copia rápida ........... 4-16
Impresión de documentos desde el buzón de revisar y retener ............................. 4-17
Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de revisar y retener ..... 4-17
Supervisión del estado de la impresora (Status Monitor) ........................................... 4-18
Acceso a Status Monitor ......................................................................................... 4-18
Salida de Status Monitor ......................................................................................... 4-18
Vista rápida del estado ............................................................................................ 4-18
Ficha Progreso de impresión .................................................................................. 4-19
Ficha Estado de bandeja de papel .......................................................................... 4-19
Ficha Estado de tóner ............................................................................................. 4-19
Ficha Alerta ............................................................................................................. 4-20
Menú contextual de Status Monitor ......................................................................... 4-20
Configuración de notificaciones de Status Monitor ................................................. 4-21
Configuration Tool .......................................................................................................... 4-22
Acceso a la Configuration Tool ............................................................................... 4-22
Salida de la Configuration Tool ............................................................................... 4-23
Pantalla Configuration Tool ..................................................................................... 4-24
5 Funcionamiento de la máquina ............................................................ 5-1
Carga de originales ........................................................................................................... 5-3
Colocación de los originales en el cristal de exposición ........................................... 5-3
Carga de originales en el alimentador de originales ................................................. 5-4
Carga de papel en el bypass ............................................................................................ 5-6
Favoritos ............................................................................................................................ 5-9
Registro de favoritos con el modo de asistente ...................................................... 5-10
Registro de favoritos con el modo de programa ..................................................... 5-11
Rellamada de favoritos con el modo de asistente .................................................. 5-12
Rellamada de favoritos con el modo de programa ................................................. 5-13
Edición de favoritos ................................................................................................. 5-13
Eliminación de favoritos .......................................................................................... 5-13
Aplicación ........................................................................................................................ 5-14
Instalación de aplicaciones ..................................................................................... 5-14
Activación de aplicaciones ...................................................................................... 5-15
Desactivación de aplicaciones ................................................................................ 5-16
Desinstalación de aplicaciones ............................................................................... 5-17
Registro de accesos directos ........................................................................................ 5-18
Cómo agregar accesos directos ............................................................................. 5-18
Edición de accesos directos .................................................................................... 5-19
Eliminación de accesos directos ............................................................................. 5-19
Copia ................................................................................................................................ 5-20
Funcionamiento básico ........................................................................................... 5-20
Cancelación de trabajos .......................................................................................... 5-21
Métodos de envío usados con más frecuencia ............................................................ 5-22
Envío de un documento por E-mail ............................................................................... 5-23
Configuración de los valores antes del envío ......................................................... 5-23
Envío de un documento escaneado por E-mail ...................................................... 5-23
Envío de un documento a la carpeta compartida que se desee de un PC
(Escanear en PC) ............................................................................................................. 5-25
Configuración de los valores antes del envío ......................................................... 5-25
Envío de un documento a la carpeta compartida que se desee de un PC ............. 5-25
Envío de un documento a una carpeta de un servidor FTP (Escanear en FTP) ........ 5-28
Configuración de los valores antes del envío ......................................................... 5-28
Envío de un documento a una carpeta de un servidor FTP .................................... 5-28
Escaneado con TWAIN o WIA ........................................................................................ 5-30
Configuración de los valores antes del envío ......................................................... 5-30
Escaneado de un documento con la aplicación ...................................................... 5-30
Métodos de envío útiles .................................................................................................. 5-31
Escaneo WSD .................................................................................................................. 5-32
Instalación del software del controlador .................................................................. 5-32
Escaneo WSD ......................................................................................................... 5-33
v
Escaneado con File Management Utility ....................................................................... 5-35
Configuración de los valores antes del envío ......................................................... 5-35
Rellamada de un favorito configurado en FMU ....................................................... 5-35
Usar el servidor de fax para enviar un fax (transmisión de servidor de fax) ............. 5-36
Configuración de los valores antes del envío ......................................................... 5-36
Usar el servidor de fax para enviar un fax .............................................................. 5-36
Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) ................................................... 5-38
Enviarme (e-mail) ............................................................................................................ 5-39
Configuración de los valores antes del envío ......................................................... 5-39
Envío de un documento a la dirección de e-mail del usuario con la sesión iniciada 5-39
Cancelación de los trabajos de envío ........................................................................... 5-40
Gestión de los destinos .................................................................................................. 5-41
Especificación del destino ....................................................................................... 5-41
Selección desde la libreta de direcciones ............................................................... 5-42
Selección desde la libreta de direcciones externa .................................................. 5-44
Selección desde una tecla de un toque .................................................................. 5-45
Comprobación y edición de los destinos ................................................................. 5-45
Pantalla de confirmación de destinos ..................................................................... 5-46
Rellamar .................................................................................................................. 5-46
Cómo usar la función de FAX ........................................................................................ 5-47
Uso de buzones de documentos ................................................................................... 5-48
¿Qué es el buzón de trabajos? ............................................................................... 5-48
¿Qué es el buzón de memoria extraíble? ............................................................... 5-48
Buzón subdirecc./Buzón sondeo ............................................................................. 5-48
Uso de la memoria USB extraíble .................................................................................. 5-49
Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble ................. 5-49
Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) ............ 5-51
Comprobación de la información de la memoria USB ............................................ 5-52
Extracción de la memoria USB ............................................................................... 5-52
6 Utilización de funciones varias ............................................................. 6-1
Funciones disponibles en la máquina ............................................................................ 6-2
Información sobre las funciones disponibles en la máquina ..................................... 6-2
Copia ......................................................................................................................... 6-2
Enviar ........................................................................................................................ 6-4
Memoria extraíble (Almacenar archivo, Impresión de documentos) ......................... 6-6
Funciones .......................................................................................................................... 6-8
Selección de papel .................................................................................................... 6-9
Zoom ....................................................................................................................... 6-10
Densidad ................................................................................................................. 6-11
Dúplex ..................................................................................................................... 6-12
Combinar ................................................................................................................. 6-14
Selección de colores ............................................................................................... 6-16
Intercalar ................................................................................................................. 6-16
Tamaño del original ................................................................................................. 6-17
Orientación del original ........................................................................................... 6-18
Originales de distintos tamaños .............................................................................. 6-19
Imagen del original .................................................................................................. 6-19
EcoPrint ................................................................................................................... 6-20
Nitidez ..................................................................................................................... 6-20
Contraste ................................................................................................................. 6-21
Ajust. dens. fondo (Ajuste de densidad de fondo) .................................................. 6-21
Omitir página en blanco .......................................................................................... 6-21
Escaneo continuo .................................................................................................... 6-22
Aviso de fin trabajo .................................................................................................. 6-22
Ingreso de nom. arch. ............................................................................................. 6-23
Cambiar prioridad .................................................................................................... 6-23
Formato archivo ...................................................................................................... 6-24
Dúplex (Original de 2 caras) ................................................................................... 6-27
Tamaño de envío .................................................................................................... 6-28
Separación de archivo ............................................................................................ 6-28
Resolución escaneo ................................................................................................ 6-29
Asunto/cuerpo de E-mail ......................................................................................... 6-29
TX encriptada FTP .................................................................................................. 6-30
Tamaño de almacenamiento ................................................................................... 6-30
Contraseña PDF encriptado .................................................................................... 6-31
Impresión JPEG/TIFF ............................................................................................. 6-31
Ajustar XPS a página .............................................................................................. 6-31
vi
7 Estado/Cancelación de trabajo ............................................................. 7-1
Comprobación del estado del trabajo ............................................................................. 7-2
Detalles de las pantallas de estado .......................................................................... 7-3
Comprobación de la información detallada de los trabajos ...................................... 7-7
Comprobación del histórico de trabajos ........................................................................ 7-8
Comprobación de la información detallada de los historiales ................................... 7-9
Envío del histórico de trabajos .................................................................................. 7-9
Operación de trabajos .................................................................................................... 7-10
Pausa y reanudación de trabajos ............................................................................ 7-10
Cancelación de trabajos .......................................................................................... 7-10
Dispositivo/Comunicación ............................................................................................. 7-11
Comprobación del tóner y papel restantes (Papel/suministros) ................................ 7-13
8 Configuración y registro (Menú Sistema) ............................................ 8-1
Menú Sistema .................................................................................................................... 8-2
Funcionamiento ......................................................................................................... 8-2
Opciones de configuración del Menú Sistema .......................................................... 8-4
Idioma ....................................................................................................................... 8-7
Informe ...................................................................................................................... 8-7
Propiedad de usuario ................................................................................................ 8-9
Configuración de depósito/bypass .......................................................................... 8-10
Configuración común .............................................................................................. 8-12
Inicio ........................................................................................................................ 8-22
Copia ....................................................................................................................... 8-22
Enviar ...................................................................................................................... 8-23
Buzón de documentos ............................................................................................ 8-24
FAX ......................................................................................................................... 8-24
Aplicación ................................................................................................................ 8-24
Internet .................................................................................................................... 8-25
Libreta de direcciones/Un toque ............................................................................. 8-25
Inicio sesion usuario/contab. tbjos .......................................................................... 8-26
Impresora ................................................................................................................ 8-27
Sistema/Red ............................................................................................................ 8-29
Fecha/temporizador/Ahorro energía ....................................................................... 8-42
Ajuste/mantenimiento .............................................................................................. 8-45
9 Autenticación de usuario y contabilidad
(Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) ............................................. 9-1
Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario ................................ 9-2
Administración de la cuenta de trabajos desde el PC ............................................... 9-2
Activación de la administración de inicio de sesión de usuario .................................. 9-3
Configuración de la administración de inicio de sesión de usuario ............................ 9-5
Seguridad de autenticación ....................................................................................... 9-5
Adición de un usuario (Lis. usu locales) .................................................................... 9-6
Cambio de las propiedades del usuario .................................................................. 9-10
Administración de inicio de sesión de usuario para impresión ............................... 9-13
Administración de los usuarios que escanean mediante TWAIN ........................... 9-14
Administración de los usuarios que escanean mediante WIA ................................ 9-15
Administración de los usuarios que envían faxes desde un PC ............................. 9-16
Conf. autorización grupo ......................................................................................... 9-18
Config. autorización invitado ................................................................................... 9-21
Obt. propied. usuario red ........................................................................................ 9-24
Configuración de inicio de sesión simple ................................................................ 9-26
Configuración tarjeta ID .......................................................................................... 9-30
Configuración de inicio de sesión con PIN .............................................................. 9-31
Uso de la administración de inicio de sesión de usuario ........................................... 9-32
Inicio y cierre de sesión (Logout) ............................................................................ 9-32
Descripción general de la contabilidad de trabajos .................................................... 9-33
Activación de la contabilidad de trabajos ..................................................................... 9-34
Acceso de contab. Trabajos .................................................................................... 9-35
Configuración de una cuenta ......................................................................................... 9-36
Adición de una cuenta ............................................................................................. 9-36
Restricción del uso de la máquina .......................................................................... 9-38
vii
Edición de una cuenta ............................................................................................. 9-39
Eliminación de una cuenta ...................................................................................... 9-40
Contabilidad de trabajos de impresión .................................................................... 9-41
Contabilidad de trabajos de escaneado mediante TWAIN ..................................... 9-42
Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA .......................................... 9-43
Contabilidad de trabajos de faxes transmitidos desde un PC ................................. 9-44
Configuración de la contabilidad de trabajos .............................................................. 9-46
Config. predet. ......................................................................................................... 9-46
Recuento del número de páginas impresas ............................................................ 9-47
Imp. informe contador ............................................................................................. 9-48
Uso de la contabilidad de trabajos ................................................................................ 9-49
Inicio y cierre de sesión (logout) ............................................................................. 9-49
Configuración de usuario desconocido ........................................................................ 9-50
Tr. ID Usu. desc ...................................................................................................... 9-50
Registro de información para un usuario con un ID desconocido ........................... 9-51
10 Solución de problemas ........................................................................ 10-1
Mantenimiento periódico ................................................................................................ 10-2
Limpieza .................................................................................................................. 10-2
Limpieza del cristal de exposición ........................................................................... 10-2
Limpieza del cristal de paso .................................................................................... 10-3
Limpieza del interior de la máquina ........................................................................ 10-4
Sustitución del cartucho de tóner ............................................................................ 10-7
Carga de papel ...................................................................................................... 10-10
Usar el Maintenance Menu ........................................................................................... 10-11
Solución de problemas ................................................................................................. 10-13
Solución de errores ............................................................................................... 10-13
Problemas de funcionamiento de la máquina ....................................................... 10-13
Problemas en las imágenes impresas .................................................................. 10-16
Respuestas a los mensajes .................................................................................. 10-20
Ajuste/mantenimiento ................................................................................................... 10-31
Descripción general de Ajuste/mantenimiento ...................................................... 10-31
Actualiz. tambor .................................................................................................... 10-31
Cómo solucionar los atascos de papel ....................................................................... 10-32
Indicadores de ubicación del atasco ..................................................................... 10-32
Solución de atascos de papel en el depósito 1 ..................................................... 10-33
Solución de atascos de papel en el depósito 2 ..................................................... 10-35
Solución de atascos de papel en el depósito 3 ..................................................... 10-37
Solución de atascos de papel en el bypass .......................................................... 10-39
Solución de atascos de papel dentro de la máquina ............................................ 10-40
Solución de atascos de papel en la cubierta posterior .......................................... 10-44
Solución de atascos de papel en el alimentador de originales ............................. 10-47
11 Apéndice ............................................................................................... 11-1
Equipo opcional .............................................................................................................. 11-2
Descripción general del equipo opcional ................................................................ 11-2
Aplicaciones opcionales .......................................................................................... 11-6
Inicio del uso de una aplicación .............................................................................. 11-6
Comprobación de los detalles de una aplicación .................................................... 11-7
Método de introducción de caracteres ......................................................................... 11-8
Pantallas de introducción ........................................................................................ 11-8
Introducción de caracteres .................................................................................... 11-10
Papel ............................................................................................................................... 11-11
Especificaciones básicas del papel ....................................................................... 11-11
Selección del papel apropiado .............................................................................. 11-12
Papel especial ....................................................................................................... 11-15
Especificaciones ........................................................................................................... 11-19
Máquina ................................................................................................................ 11-19
Funciones de copia ............................................................................................... 11-21
Funciones de impresora ........................................................................................ 11-22
Funciones de escáner ........................................................................................... 11-23
Alimentador de originales ...................................................................................... 11-23
Depósito de papel ................................................................................................. 11-24
Glosario .......................................................................................................................... 11-25
Índice .......................................................................................................................... Índice-1
ix
> Descripción general
Descripción general
NOTA
• Antes de usar la máquina, asegúrese de leer lo siguiente.
Información legal y sobre seguridad (página 1-1)
• Para preparar el dispositivo para el uso, incluida la configuración de las conexiones con cables y la instalación de
software.
Instalación y configuración de la máquina (página 2-1)
• Para obtener información sobre cómo cargar papel, configurar carpetas compartidas y agregar direcciones a la
libreta de direcciones, consulte:
Preparativos antes del uso (página 3-1)
Datos de entrada
Operaciones desde el PC
Aplicación
Seguridad
Datos de salida
Funciones de copia
Funciones de impresora
Memoria USB
Funciones de envío
Funciones de fax
Original Datos electrónicos Datos de faxMemoria USB
Funciones del
buzón de
documentos
Guía de uso de
FAX
Esta función es útil para varios propósitos, incluido
el almacenamiento de datos en la máquina y en
una llave de memoria USB.
Impresión de datos guardados en la impresora
(página 4-11)
Puede ampliar las funciones
de la máquina según sus
necesidades.
Aplicación (página 5-14)
Puede aplicar los distintos niveles de
seguridad de la máquina según sus
necesidades específicas.
Métodos de envío usados
con más frecuencia
(página 5-22)
Embedded Web Server RX
Puede comprobar el estado y cambiar
la configuración de la máquina desde
un navegador de Internet en el PC.
Embedded Web Server RX (página 2-53)
Embedded Web Server RX User Guide
Fortalecer la seguridad
(página xii)
Copia (página 5-20)
Impresión desde un PC
(página 4-1)
Almacenamiento de
documentos en la memoria
USB (Escanear en USB)
(página 5-51)
x
> Funciones de la máquina
Funciones de la máquina
La máquina dispone de muchas útiles funciones.
Utilización de funciones varias (página 6-1)
Aquí se incluyen algunos ejemplos.
Optimizar los procesos en la oficina
Acceder a funciones usadas con
frecuencia con solo un toque
(Favoritos)
Puede predefinir las funciones utilizadas
con frecuencia.
Una vez registrada la configuración
usada con frecuencia como un favorito,
puede llamarla fácilmente. Con este
favorito, se obtienen los mismos
resultados aunque lo utilice otra persona.
Favoritos (página 5-9)
Configurar la máquina fácilmente
(Asistente de configuración rápida)
Puede definir la configuración necesaria
antes de usar la máquina en el modo de
asistente.
Asistente de configuración rápida
(página 2-36)
Configurar el fax fácilmente
(Configuración de fax)
Puede definir la configuración necesaria
antes de usar el fax en el modo de
asistente.
Configuración de fax (página 2-36)
Optimizar los procesos en la oficina
Copiar ambos lados de una tarjeta de
ID en una sola hoja (Copia de tarjeta de
ID)
Puede copiar la parte delantera y
posterior de una tarjeta de ID en una sola
hoja de papel.
ID Card Copy (página 5-9)
Escanear originales de distintos
tamaños a la vez (Originales de
distintos tamaños)
Es útil cuando se preparan materiales
para conferencias.
Puede colocar y configurar originales de
distintos tamaños a la vez de modo que
no tenga que volver a configurarlos ya
tengan un tamaño u otro.
Originales de distintos tamaños
(página 6-19)
Escanear un gran número de
originales en lotes separados y luego
producirlos como un solo trabajo
(Escaneo continuo)
Es útil cuando se preparan materiales
para entregar que incluyen muchas
páginas.
Cuando no pueda colocar un gran
número de originales en el alimentador
de originales al mismo tiempo, los
originales pueden escanearse en lotes
por separado y, a continuación, copiarse
o enviarse como un solo trabajo.
Escaneo continuo (página 6-22)
1 2 3
1 2 3
Folio
(Legal)
Folio
(Legal)
A4
(Letter)
A4
(Letter)
1~10
1
1~30
1
11~20
11
21~30
21
xi
> Funciones de la máquina
Optimizar los procesos en la oficina Ahorrar energía y costes
Enviar a la vez con varias opciones de
envío (Envío múltiple)
Puede enviar el mismo documento a
varios destinos con un método diferente.
Puede especificar varios destinos con
diferentes métodos de envío, como E-
mail, SMB y Fax.
Puede reducir el flujo de trabajo enviando
un trabajo por vez.
Envío a distintos tipos de destinos
(envío múltiple) (página 5-38)
Enviar un fax desde un PC
(Envío de un fax desde un PC)
Puede ahorrar en el uso de papel si envía
un fax con esta función.
Puede enviar el archivo que desea enviar
por fax desde el PC sin tener que
imprimir el archivo y, por tanto, reducir la
cantidad de papel utilizada al tiempo que
realiza un envío de los trabajos eficaz.
Guía de uso de FAX
Ahorrar energía según sea necesario
(Función de ahorro de energía)
La máquina dispone de una función de
ahorro de energía que activa
automáticamente el modo de reposo.
Puede configurar el nivel de recuperación
de ahorro de energía adecuado según la
operación.
Función de ahorro de energía
(página 2-33)
Ahorrar energía y costes
Usar menos tóner al imprimir
(EcoPrint)
Puede ahorrar consumo de tóner con
esta función.
Si solo necesita comprobar el contenido
impreso, como una ejecución de
impresión de prueba o documentos que
deben confirmarse internamente, use
esta función para ahorrar tóner.
Utilice esta función si no necesita una
impresión de alta calidad.
EcoPrint (página 6-20)
Reducir el uso de papel (Impresión
con ahorro de papel)
Puede imprimir originales en ambas
caras del papel. También puede imprimir
varios originales en una hoja.
Favoritos (página 5-9)
Omitir páginas en blanco al imprimir
(Omitir página en blanco)
Cuando un documento escaneado
contiene páginas en blanco, esta función
las omite e imprime solo las páginas que
no están en blanco.
Omitir página en blanco (página 6-21)
Off
xii
> Funciones de la máquina
Ahorrar energía y costes Crear documentos atractivos Fortalecer la seguridad
Enviar un fax para reducir el coste de
las comunicaciones
(Transmisión del FAX retrasado)
Puede reducir el coste de comunicación
con esta función.
El coste de comunicación se puede
reducir configurando en el temporizador
el tiempo durante el cual el coste de
comunicación es bajo.
Guía de uso de FAX
Escanear originales a color y enviarlos
a un PC (Escanear)
Puede escanear originales y convertirlos
en datos electrónicos, como por ejemplo,
un PDF a color.
Métodos de envío usados con más
frecuencia (página 5-22)
Proteger un archivo PDF con
contraseña (Funciones de
encriptación de PDF)
Use las opciones de seguridad de
contraseña para el formato PDF con el fin
de restringir la visualización, impresión y
edición de un documento.
Contraseña PDF encriptado (página
6-31)
Fortalecer la seguridad
Impedir la pérdida de documentos
finalizados (Impresión privada)
Si guarda temporalmente los trabajos de
impresión en el buzón de documentos de
la unidad principal y los imprime cuando
esté delante del dispositivo puede
impedir que otras personas se apropien
de los documentos.
Impresión de datos guardados en la
impresora (página 4-11)
Iniciar sesión con una tarjeta ID
(Autenticación con tarjeta)
Puede iniciar sesión con simplemente
tocar una tarjeta ID. No necesita
introducir su nombre de usuario y
contraseña.
Card Authentication Kit(B) "Card
Authentication Kit" (página 11-4)
Fortalecer la seguridad (Configuración
de administrador)
Hay disponibles varias funciones que los
administradores pueden usar para
fortalecer la seguridad.
Fortalecimiento de la seguridad
(página 2-52)
OK !
xiii
> Funciones de la máquina
Usar las funciones con mayor eficacia
Silenciar la máquina (Modo silencio)
Puede silenciar la máquina al reducir su
ruido de funcionamiento. Es posible
encender y apagar la máquina con un
toque.
Modo silencio (página 2-35)
Ampliar las funciones según sea
necesario (Aplicación)
La funcionalidad de la máquina se puede
ampliar si se instalan aplicaciones. Las
aplicaciones le ayudan a trabajar de
manera más eficiente.
Aplicación (página 5-14)
Instalar la máquina sin preocuparse de
los cables de red (Red inalámbrica)
Si hay un entorno de LAN inalámbrica, es
posible instalar la unidad sin preocuparse
del cableado de red. Además, se admite
Wi-Fi Direct, etc.
Configuración de la red inalámbrica
(página 2-27)
Configuración de Wi-Fi Direct
(página 2-31)
Usar las funciones con mayor eficacia
Usar la memoria USB (Memoria USB)
Es útil cuando se necesita imprimir
documentos fuera de la oficina o no se
pueden imprimir documentos desde el
PC.
Puede imprimir el documento de la
memoria USB si la conecta directamente
en la máquina.
Los originales escaneados en la máquina
se pueden guardar también en la
memoria USB.
Impresión de documentos
almacenados en la memoria USB
extraíble (página 5-49)
Almacenamiento de documentos en
la memoria USB (Escanear en USB)
(página 5-51)
Especificar el formato del archivo de
imagen
(Formato archivo)
Puede seleccionar los distintos formatos
de archivo al enviar o almacenar
imágenes.
Formato archivo (página 6-24)
Realizar operaciones de forma remota
(Embedded Web Server RX)
Puede tener acceso a la máquina de
forma remota para imprimir, enviar o
descargar datos.
Los administradores pueden configurar el
comportamiento de la máquina o la
configuración de administración.
Embedded Web Server RX (página
2-53)
xiv
> Funciones de color y calidad de imagen
Funciones de color y calidad de imagen
La máquina dispone de varias funciones de color y calidad de imagen. Puede ajustar la imagen escaneada como
desee.
Modos básicos de color
Los modos básicos de color son los siguientes:
Para obtener más información, consulte:
Selección de colores (página 6-16)
Modo de color Descripción
Imagen de referencia
Página de
referencia
Antes Después
Color Auto
(Color/Gris)
Color Auto
(Color / B/N)
Reconoce automáticamente si un
documento que se está escaneando es
en color o en blanco y negro.
página 6-16
A todo color Escanea el documento a todo color. página 6-16
Escala de grises Escanea el documento en escala de
grises.
página 6-16
Blanco y Negro Escanea el documento en blanco y
negro.
página 6-16
xv
> Funciones de color y calidad de imagen
Ajuste del color y de la calidad de imagen
Para ajustar el color o la calidad de imagen, use las siguientes funciones.
Deseo...
Imagen de muestra
Función Página
Antes Después
Ajustar el color de forma precisa
Ajustar la densidad Densidad página 6-11
Ajustar la calidad de imagen de forma precisa
Enfatizar o difuminar el contorno
de la imagen
Ejemplo: Enfatizar el contorno de
la imagen
Nitidez página 6-20
Ajustar la diferencia entre las
partes claras y oscuras de la
imagen
Contraste página 6-21
Oscurecer o aclarar el fondo (el
área sin texto ni imágenes) de un
documento
Ejemplo: Aclarar el fondo
Ajust. dens. fondo página 6-21
Ajustar la imagen escaneada
Reducir el tamaño del archivo y
reproducir los caracteres con
claridad
Formato archivo
[PDF alta compr.]
página 6-24
xvi
> Guías proporcionadas con la máquina
Guías proporcionadas con la máquina
Con esta máquina se proporcionan las guías indicadas a continuación. Consúltelas según sea necesario.
El contenido de estas guías está sujeto a cambios sin previo aviso con el fin de mejorar el rendimiento de la máquina.
Guías impresas
Empezar a usar
rápidamente la
máquina
Quick Guide
Explica cómo usar las funciones básicas de la máquina, utilizar funciones útiles, realizar
tareas de mantenimiento rutinario y lo que hacer si surgen problemas.
Usar la máquina de
forma segura
Folleto de seguridad
Proporciona información de seguridad y de precaución para el entorno de instalación y el uso
de la máquina. Asegúrese de leer esta guía antes de usar la máquina.
Folleto de seguridad (P-3527w MFP/P-4026iw MFP)
Indica el espacio necesario para la instalación de la máquina y describe etiquetas de
precaución y otra información de seguridad. Asegúrese de leer esta guía antes de usar la
máquina.
xvii
> Guías proporcionadas con la máquina
Guías (PDF) en el DVD (Product Library)
Instale las siguientes versiones de Adobe Reader para ver los manuales del DVD.
Versión 8.0 o posterior
Usar la máquina con
cuidado
Guía de uso (esta guía)
Explica cómo colocar el papel y realizar operaciones de copia, impresión y escaneado,
además de describir la configuración predeterminada y otra información.
Usar las funciones de
fax
Guía de uso de FAX
Explica cómo utilizar las funciones de fax.
Usar la tarjeta ID
Card Authentication Kit (B) Operation Guide
Explica cómo realizar la autenticación con una tarjeta ID.
Registrar fácilmente
información de la
máquina y establecer
configuración
Embedded Web Server RX User Guide
Explica cómo acceder a la máquina desde un navegador de Internet en el PC para
comprobar y cambiar las configuraciones.
Imprimir datos desde
un PC
Printing System Driver User Guide
Explica cómo instalar el controlador de impresora y usar la función de la impresora.
Imprimir un archivo
PDF directamente
Network Tool for Direct Printing Operation Guide
Explica cómo imprimir archivos PDF sin iniciar Adobe Acrobat o Reader.
Supervisar la máquina
y las impresoras de la
red
NETWORK PRINT MONITOR User Guide
Explica cómo supervisar el sistema de impresión de red (la máquina) con NETWORK
PRINT MONITOR.
Escanear imágenes y
guardarlas con
información
File Management Utility User Guide
Explica cómo utilizar File Management Utility para configurar varios parámetros y enviar y
guardar documentos escaneados.
Ajustar la posición de
impresión o
escaneado
Maintenance Menu User Guide
El menú Mantenimiento proporciona explicaciones sobre cómo configurar la impresión, el
escaneado y otras opciones.
xviii
> Información sobre la Guía de uso (esta guía)
Información sobre la Guía de uso (esta guía)
Estructura de la guía
La Guía de uso contiene los siguientes capítulos:
Capítulo Contenido
1 Información legal y sobre
seguridad
Incluye precauciones sobre el uso de la máquina e información sobre marcas
comerciales.
2 Instalación y configuración de
la máquina
Explica los nombres de los componentes, la conexión de los cables, la instalación del
software, el inicio y cierre de sesión, así como otros asuntos relacionados con la
administración de la máquina.
3 Preparativos antes del uso Explica los preparativos y la configuración que es necesario realizar para poder usar la
máquina, como, por ejemplo, cómo cargar papel y crear una libreta de direcciones.
4 Impresión desde un PC Explica las funciones que están disponibles cuando la máquina se utiliza como una
impresora.
5 Funcionamiento de la máquina Explica los procedimientos básicos de uso de la máquina, como la colocación de
originales, la realización de copias, el envío de documentos y la utilización de buzones
de documentos.
6 Utilización de funciones varias Explica funciones útiles que están disponibles en la máquina.
7 Estado/Cancelación de trabajo Explica cómo comprobar el estado de un trabajo y el historial de trabajos, además de
cómo cancelar trabajos que se están imprimiendo o que están en espera de imprimirse.
Asimismo, explica cómo comprobar los niveles de papel y tóner y el estado del
dispositivo, y cómo cancelar una transmisión de fax.
8 Configuración y registro (Menú
Sistema)
Explica el Menú Sistema y cómo está relacionado con el funcionamiento de la máquina.
9 Autenticación de usuario y
contabilidad (Inicio sesión
usuario, Contab. trabajos)
Explica el inicio de sesión de usuario y la contabilidad de trabajos.
10 Solución de problemas Explica lo que hacer cuando se agota el tóner, aparece un error o se produce un atasco
de appel u otro problema.
11 Apéndice Describe opciones cómodas que están disponibles para la máquina. Proporciona
información sobre los tipos de papel y los tamaños de papel, además de incluir un
glosario de términos. Explica cómo introducir caracteres y enumera las
especificaciones de la máquina.
xix
> Información sobre la Guía de uso (esta guía)
Convenciones utilizadas en esta guía
En las explicaciones de abajo se utiliza Adobe Reader XI como ejemplo.
En esta guía, se emplean las convenciones que se describen abajo para determinados elementos.
NOTA
Los elementos que aparecen en Adobe Reader difieren según cómo se utilice. Si no aparecen la Tabla de contenido
o las herramientas, consulte la ayuda de Adobe Reader.
Convención Descripción
[Negrita] Indica teclas y botones.
"Normal" Indica un mensaje u opción de configuración.
Haga clic para ir de la página actual a la página mostrada
antes. Esto resulta cómodo cuando se desea volver a la
página desde la que llegó a la página actual.
Haga clic en un elemento en la
Tabla de contenido para ir a la
página correspondiente.
PRECAUCIÓN
Si no se siguen correctamente las
instrucciones señaladas, existen
riesgos de sufrir lesiones
personales o daños a la máquina.
NOTA
Indica explicaciones
complementarias e información de
referencia sobre las operaciones.
IMPORTANTE
Indica requisitos de funcionamiento
y restricciones para usar la
máquina correctamente, y evitar
daños al equipo o a la propiedad.
Consulte
Haga clic en el texto subrayado
para ir a la página correspondiente.
xx
> Información sobre la Guía de uso (esta guía)
Convenciones utilizadas en procedimientos de uso de la máquina
En esta guía de uso se hace referencia a las teclas del panel digital de la forma siguiente:
Tamaño y orientación del papel
Los tamaños de papel, como A5, se pueden utilizar tanto con orientación horizontal como vertical. Para diferenciar entre
las orientaciones cuando se emplean estos tamaños, se añade "R" a los tamaños cuando se utiliza la orientación
vertical. Además, los siguientes iconos aparecen en el panel digital para indicar la orientación con que hay que colocar
el papel.
Procedimiento real Procedimiento indicado en esta guía
Seleccione la tecla [Menú Sistema/Contador].
Seleccione [ ].
Seleccione [Configuración común].
Seleccione [Sonido].
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] >
[Sonido].
Orientación Posición de colocación
(X=Longitud, Y=Ancho)
Iconos en el panel
digital
Tamaño indicado en
esta guía
*1
*1 Los tamaños de papel que se pueden utilizar dependen de la función y de la bandeja de origen. Para obtener más
información, consulte:
Especificaciones (página 11-19)
Orientación
vertical (-R)
Depósito A5-R
Bypass A5-R
Orientación
horizontal
Depósito A5
Bypass A5
xxi
> Mapa de menús
Mapa de menús
Esta es la lista de menús que se muestran en el panel digital. En función de la configuración, es posible que no se
muestren algunos menús. Algunos nombres de menú pueden ser diferentes de los títulos empleados como referencia.
Selección de papel (página 6-9)
Zoom (página 6-10
)
Densidad (página 6-11
)
Dúplex (página 6-12
)
Combinar (página 6-14
)
Intercalar (página 6-16
)
Funciones Tamaño del original (página 6-17)
Orientación del original (página 6-18)
Originales de distintos tamaños (página 6-19)
Imagen del original (página 6-19)
EcoPrint (página 6-20)
Nitidez (página 6-20)
Contraste (página 6-21)
Ajust. dens. fondo (página 6-21)
Omitir página en blanco (página 6-21)
Escaneo continuo (página 6-22)
Aviso de fin trabajo (página 6-22)
Ingreso nom. arch. (página 6-23)
Cambiar prioridad (página 6-23)
xxiii
> Mapa de menús
Funciones Selección de colores (página 6-16)
Formato archivo (página 6-24
)
Tamaño del original (página 6-17
)
Orientación del original (página 6-18
)
Originales de distintos tamaños (página 6-19
)
Dúplex (página 6-27
)
Tamaño de envío (página 6-28
)
Separación de archivo (página 6-28
)
Resolución de escaneado (página 6-29
)
Densidad (página 6-11
)
Imagen del original (página 6-19
)
Nitidez (página 6-20
)
Contraste (página 6-21
)
Ajust. dens. fondo (página 6-21
)
Omitir página en blanco (página 6-21
)
Resolución TX FAX (consulte Guía de uso de FAX)
Zoom (página 6-10
)
Escaneo continuo (página 6-22
)
Ingreso nom. arch. (página 6-23
)
Asunto/cuerpo de E-mail (página 6-29
)
Aviso de fin trabajo (página 6-22
)
TX encriptada FTP (página 6-30
)
Transmisión FAX retras. (consulte Guía de uso de FAX)
Transmisión FAX directo (consulte Guía de uso de FAX)
RX de sondeo de FAX (consulte Guía de uso de FAX)
Informe TX FAX (consulte Guía de uso de FAX)
Buzón trabajos Impresión privada (página 4-13)
Impresión privada/trabajo almacenado (página 4-13
)
Revisar y retener (página 4-16
)
Copia rápida/revisar y retener (página 4-16
)
xxiv
> Mapa de menús
Memoria extraíble Imprimir Selección de papel (página 6-9)
Intercalar (página 6-16
)
Dúplex (página 6-12
)
Funciones EcoPrint (página 6-20)
Aviso de fin trabajo (página 6-22)
Cambiar prioridad (página 6-23)
Contraseña PDF encriptado (página 6-31)
Impresión JPEG/TIFF (página 6-31)
Ajustar XPS a página (página 6-31)
Menú Almac.
archivo
Formato archivo (página 6-24)
Dúplex (página 6-27)
Resolución escaneo (página 6-29)
Densidad (página 6-11)
Ingreso de nom. arch. (página 6-23)
Selección de colores (página 6-16)
Funciones Tamaño del original (página 6-17)
Orientación del original (página 6-18)
Originales de distintos tamaños (página 6-19)
Tamaño de almacenamiento (página 6-30)
Imagen del original (página 6-19)
Nitidez (página 6-20)
Contraste (página 6-21)
Ajust. dens. fondo (página 6-21)
Omitir página en blanco (página 6-21)
Zoom (página 6-10)
Escaneo continuo (página 6-22)
Aviso de fin trabajo (página 6-22)
Separación de archivo (página 6-28)
xxv
> Mapa de menús
Buzón subdirecc. (consulte Guía de uso de FAX)
Buzón sondeo (consulte Guía de uso de FAX)
o
Est. trab. imp. (página 7-8)
Enviar est. trab (página 7-4
)
Alm. Est. trab. (página 7-5
)
Trabajos programados (página 7-6
)
Reg. Trab. imp. (página 7-8
)
Env. reg. trab. (página 7-8
)
Alm. Reg. trab. (página 7-8
)
Reg. trab. FAX (consulte Guía de uso de FAX)
Escáner (página 7-11
)
Impresora (página 7-11
)
FAX (consulte Guía de uso de FAX)
Estado tóner (página 7-13
)
Estado de papel (página 7-13
)
Memoria extraíble (página 7-11
)
Teclado USB (página 7-11
)
Estado de conexión de red (página 7-11
)
Wi-Fi Direct (página 7-12
)
Wi-Fi (página 7-12
)
xxvi
> Mapa de menús
o
Asistente de
configuración rápida
Configuración de fax (página 2-36)
Configuración de papel (página 2-36
)
Configuración de ahorro de energía (página 2-36
)
Configuración de red (página 2-36
)
Idioma (página 8-7)
Informe Impresión de
informe
Página de estado (página 8-7)
Lista de fuentes (página 8-7
)
Estado de red (página 8-7
)
Estado de servicio (página 8-8
)
Informe de contabilidad (página 8-8
)
Lista de buzones de subdirección (consulte Guía de uso de FAX)
Lista de FAX (Índice) (consulte Guía de uso de FAX)
Lista de FAX (Nro.) (consulte Guía de uso de FAX)
Infor. FAX saliente (consulte Guía de uso de FAX)
Infor. FAX entrante (consulte Guía de uso de FAX)
Config. informe
admin
Infor. FAX saliente (consulte Guía de uso de FAX)
Infor. FAX entrante (consulte Guía de uso de FAX)
Config. inf.
resultados
Enviar informe resultados (página 8-8)
Informe resultados RX FAX (consulte Guía de uso de FAX)
Config aviso término tbjo (página 8-8)
Envío histórico
trabajos
Envío histórico trabajos (página 8-9)
Envío automático (página 8-9
)
Destino (página 8-9
)
Asunto registro trabajos (página 8-9
)
Información personal (página 8-9
)
Contador Páginas impresas (página 2-51)
Páginas escaneadas (página 2-51
)
Propiedad de usuario (página 9-10)
Configuración de
depósito/bypass
Depósito 1 (página 8-10)
Depósito 2 (página 8-10
)
Depósito 3 (página 8-10)
Bypass (página 8-11)
Menú
Sistema
xxvii
> Mapa de menús
Configuración
común
Pantalla predet. (página 8-12)
Sonido Alarma (página 8-12)
Volumen de altavoz de FAX (consulte Guía de uso de FAX)
Volumen de monitor de FAX (consulte Guía de uso de FAX)
Configuración
original
Tam. original personaliz. (página 8-13)
Detección auto tamaño de original (alim. Orig.) (página 8-13
)
Tamaño de original predeterminado (página 8-14
)
Tam.orig.predet.(cristal) (página 8-14
)
Config. de papel Tamaño papel personaliz. (página 8-15)
Configuración tipo medios (página 8-17
)
Origen papel predet. (página 8-16
)
Selección de papel (página 8-16
)
Papel para Auto (B/N) (página 8-16)
Acción de papel especial (página 8-16)
Most. mens. config. papel (página 8-16)
Valores predet.
Funciones
Formato archivo (página 8-18)
Orientación del original (página 8-18)
Intercalar (página 8-18)
Separación de archivo (página 8-18)
Resolución de escaneado (página 8-18)
Sel color (Enviar/Almac) (página 8-18)
Imagen del original(Copiar) (página 8-18)
Imagen original (Enviar/Almac) (página 8-18)
Ajust. dens. fondo (Copiar) (página 8-18)
Ajust. dens. fondo (Enviar/Almac) (página 8-18)
EcoPrint (página 8-18)
Omitir página en blanco (copia) (página 8-18)
Omitir página en blanco (envío/almacenamiento) (página 8-18)
Resolución TX FAX (consulte Guía de uso de FAX)
Zoom (página 8-18)
xxviii
> Mapa de menús
Configuración
común
Valores predet.
Funciones
Escaneo continuo (Copia) (página 8-18)
Escaneo continuo (FAX) (consulte Guía de uso de FAX)
Escaneo continuo (Env./Almac.) (página 8-18)
Ingreso nom. arch. (página 8-19
)
Asunto/cuerpo de E-mail (página 8-19
)
TX encriptada FTP (página 8-19
)
Impresión JPEG/TIFF (página 8-19
)
Ajustar XPS a página (página 8-19
)
Configuración de
detalles
Calidad de imagen (página 8-19)
PDF/A (página 8-19
)
PDF de alta compr. (página 8-19
)
Nivel de detección de págs. en blanco (copia) (página
8-19)
Nivel de detección blanco (envío/almacenamiento)
(página 8-19
)
Límite preestab. (página 8-20)
Gestión errores Error de duplex (página 8-20)
Error papel no coincid. (página 8-20)
Medida (página 8-20)
Alerta de poco tóner (página 8-20)
Distribución del teclado (página 8-21)
Tipo de teclado USB (página 8-21)
Format. tarj. SD (página 8-21)
Mostrar estado/registro (página 8-21)
Mostrar mensaje apagado (página 8-21)
Inicio Personalizar escritorio (página 2-14)
Personalizar pantalla de tareas (página 2-14
)
Fondo de escritorio (página 2-14
)
Copia Selección auto de papel (página 8-22)
Prioridad % auto (página 8-22)
Acción de lectura de DP (página 8-22)
Enviar Dest. Verif antes de Env (página 8-23)
Verif Acces a Nuev Dest. (página 8-23
)
Enviar y reenviar (página 8-23
)
Compresión TIFF color (página 8-23
)
Pantalla predet. (página 8-23
)
Ingreso de nuevo destino (página 8-23
)
Rellamar destino (página 8-23
)
xxix
> Mapa de menús
Buzón de
documentos
Buzón subdirecc. (consulte Guía de uso de FAX)
Buzón trabajos Retenc tbjo copia rápida (página 8-24)
Elim. Retención Trabajos (página 8-24
)
Buzón sondeo (consulte Guía de uso de FAX)
FAX (consulte Guía de uso de FAX)
Aplicación (página 8-24)
Internet (página 8-25)
Libreta de
direcciones/Un
toque
Libr. direc. (página 3-19)
Tecla de un toque (página 3-25
)
Libreta de
direcciones
Clasificar (página 8-26)
Libr. direc. (página 8-26
)
Lista impres (consulte Guía de uso de FAX)
Inicio sesión
usuario/contab.
tbjos
Config inic ses
usuario
In. ses. usuario (página 9-3)
Lis. usu locales (página 9-6
)
Configuración
tarjeta ID
Acceso teclado (página 9-30)
Autenticación adicional (página 9-30
)
Inicio de sesión con PIN (página 9-31
)
Configuración de
inicio sesión simple
Inicio de sesión simple (página 9-26)
Configuración de inicio de sesión simple (página 9-26
)
Configuración de
bloqueo de cuenta
de usuario
Bloqueo (página 9-5)
Directiva de bloqueo (página 9-6
)
Lista usuarios bloqueados (página 9-6
)
Conf. autorización
grupo
Autorización de grupo (página 9-18)
Lista de grupos (página 9-19
)
Config. autorización
invitado
Autorización de invitado (página 9-21)
Propiedad de invitado (página 9-22
)
Obt. propied. usuario red (página 9-24
)
xxx
> Mapa de menús
Inicio sesión
usuario/contab.
tbjos
Config contabilidad
tbjos
Contab. trabajos (página 9-34)
Acceso de contab. Trabajos (página 9-35
)
Imp. informe contador. (página 9-48
)
Contabilidad total tbjos. (página 9-47
)
Contabilidad cada trabajo (página 9-47
)
Lista de cuentas (página 9-36
)
Config. predet. Aplicar límite (página 9-46)
Copia/impres (página 9-46
)
Límite contador predet (página 9-46
)
Configuración de
usuario
desconocido
Tr. ID Usu. desc (página 9-50)
Propiedad de usuario (página 9-51
)
Impresora Emulación (página 8-27)
EcoPrint (página 8-27)
Sustituir A4/carta (página 8-27)
Dúplex (página 8-27)
Copias (página 8-27)
Orientación (página 8-27)
Ancho A4 (página 8-27)
Tiempo esp. alim. papel (página 8-27)
Acc. salto línea (página 8-27)
Acc. ret. carro (página 8-28)
Nombre de trabajo (página 8-28)
Nombre de usuario (página 8-28)
Prioridad bypass (página 8-28)
Modo alim. papel (página 8-28)
Cambio dep. auto (página 8-28)
Resolución (página 8-28)
KIR (página 8-28)
xxxi
> Mapa de menús
Sistema/Red Red Nombre de host (página 8-29)
Config. Wi-Fi Direct Wi-Fi Direct (página 8-29)
Nombre del dispositivo (página 8-29)
Dirección IP (página 8-29)
Desconexión automática (página 8-29)
Configuración Wi-Fi Wi-Fi (página 8-29)
Configuración (página 8-30)
Configuración TCP/IP (página 8-31)
Reiniciar red (página 8-32)
Config. de red
alámbrica
Configuración TCP/IP (página 8-33)
Interfaz LAN (página 8-33)
Bonjour Configuración de protocolo (página 8-33)
Red disponible (Wi-Fi Direct) (página 8-33)
Red disponible (Wi-Fi) (página 8-33)
Red disponible (Red alámbrica) (página 8-33)
IPSec (página 8-33)
Configuración de protocolo (página 8-33)
Configuración de
seguridad
SSL (página 8-38)
Seguridad IPP (página 8-38)
Seguridad HTTP (página 8-39)
Seguridad SMTP (página 8-39)
Seguridad POP3 (Usuario1) (página 8-39)
Seguridad POP3 (Usuario2) (página 8-39)
Seguridad POP3 (Usuario3) (página 8-39)
Ping (página 8-39)
Reiniciar red (página 8-39)
Proxy (página 8-39)
Red principal (Cliente) (página 8-39)
Config. Bloq interfaz Host USB (página 8-40)
Dispositivo USB (página 8-40)
Almacenamiento USB (página 8-40)
Nivel seguridad (página 8-40)
Reiniciar (página 8-40)
Conf. disco RAM (página 8-41)
Memoria opcional (página 8-41)
Función opcional (página 8-41)
Configuración de servidor de FAX (página 8-41)
xxxii
> Mapa de menús
Fecha/temporizador/
Ahorro energía
Fecha/hora (página 8-42)
Formato de fecha (página 8-42
)
Definir zona horaria (página 8-42
)
Rest. Auto Panel (página 8-42
)
Temp. restabecer panel (página 8-42
)
Reglas de reposo (modelos para Europa) (página 8-43
)
Nivel de reposo (modelos excepto para Europa) (página 8-43
)
Temporiz. reposo (página 8-43
)
Nvl recuper. ahorro energía (página 8-43
)
Regla de apagado (modelos para Europa) (página 8-44
)
Tmporiz. apagado (modelos para Europa) (página 8-44
)
Borrado auto de errores (página 8-44
)
Temp. borrado errores (página 8-44
)
Hora inutiliz. (consulte Guía de uso de FAX)
Tiempo de ping agotado (página 8-44)
Ajuste/
mantenimiento
Ajuste de densidad Copia (página 8-45)
Enviar/Buzón (página 8-45
)
Contraste Copia (página 8-45)
Enviar/Buzón (página 8-45)
Ajust. dens. fondo Copia(Auto) (página 8-45)
Enviar/Buzón (Auto) (página 8-45)
Dens. impresión (página 8-45)
Corrección auto de color (página 8-45)
Corrección de línea negra (página 8-45)
Brillo de pantalla (página 8-45)
Actualiz. tambor (página 8-45)
Config. Servicio (página 8-45)
1-1
1 Información legal y
sobre seguridad
Antes de utilizar la máquina, lea esta información. En este capítulo se ofrece información sobre los siguientes temas:
Aviso .................................................................................................................................................................. 1-2
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ................................................................................ 1-2
Entorno .................................................................................................................................................... 1-3
Precauciones de uso ............................................................................................................................... 1-4
Seguridad de láser (Europa) .................................................................................................................... 1-5
Restricciones legales sobre la copia y el escaneado .............................................................................. 1-6
EN ISO 7779 ............................................................................................................................................ 1-6
EK1-ITB 2000 .......................................................................................................................................... 1-6
Precauciones de seguridad sobre el uso de la LAN inalámbrica (en caso de estar disponible) ............. 1-6
Uso limitado de este producto (si procede) ............................................................................................. 1-7
Información legal ..................................................................................................................................... 1-8
Función de ahorro de energía ............................................................................................................... 1-14
Función de impresión automática a dos caras ...................................................................................... 1-14
Ahorro de recursos - Papel .................................................................................................................... 1-14
Ventajas medioambientales de la "gestión de la energía" ..................................................................... 1-14
Programa Energy Star (ENERGY STAR®) ............................................................................................ 1-14
1-2
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Aviso
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía
Las secciones de esta guía y las partes de la máquina marcadas con símbolos son advertencias de seguridad que
tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso correcto y
seguro de la máquina. A continuación se indican los símbolos y su significado.
ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen
riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales.
PRECAUCIÓN: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen
riesgos de sufrir lesiones personales o daños a la máquina.
Símbolos
El símbolo indica que la sección correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos específicos de atención
se indican dentro del símbolo.
... [Advertencia general]
... [Advertencia de temperatura elevada]
El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información relativa a acciones prohibidas. Dentro de
cada símbolo se indican detalles específicos de la acción prohibida.
... [Advertencia de acción prohibida]
... [Desmontaje prohibido]
El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información sobre acciones que deben llevarse a cabo.
Dentro del símbolo se indican detalles específicos de la acción requerida.
... [Alerta de acción requerida]
... [Desenchufar el cable de alimentación de la toma de corriente]
... [Conectar siempre la máquina a una toma de corriente con conexión a tierra]
Póngase en contacto con el servicio técnico para solicitar una guía nueva si las advertencias de seguridad de esta guía
no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta guía (pago necesario).
NOTA
Los originales que se asemejan a una nota en blanco es posible que no se copien correctamente en algunos casos
raros, ya que esta máquina está equipada con una función de prevención contra falsificaciones.
1-3
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Entorno
Las condiciones medioambientales de servicio son las siguientes:
Evite los lugares siguientes a la hora de seleccionar un emplazamiento para la máquina.
• Evite lugares próximos a una ventana o con exposición directa a la luz solar.
• Evite lugares en los que se produzcan vibraciones.
• Evite lugares con cambios drásticos de temperatura.
• Evite lugares con exposición directa al aire frío o caliente.
• Evite lugares con mala ventilación.
Si el suelo es delicado para usar ruedas, es posible que el material del suelo resulte dañado al trasladar la máquina
después de la instalación.
Durante la copia, se emite ozono, pero la cantidad del mismo no causa ningún efecto nocivo para la salud. No obstante,
si utiliza la máquina durante un largo período en una sala con mala ventilación o realiza una gran cantidad de
impresiones, es posible que perciba un olor desagradable. Para mantener un entorno apropiado para el trabajo de
copia, se recomienda una adecuada ventilación de la sala.
Temperatura De 50 a 90,5°F (de 10 a 32,5°C)
Humedad De 10 a 80%
1-4
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Precauciones de uso
Precauciones durante la manipulación de consumibles
PRECAUCIÓN
No intente quemar las piezas que contienen tóner. Saltarían chispas peligrosas que podrían ocasionarle quemaduras.
Mantenga las piezas que contienen tóner fuera del alcance de los niños.
Si se derrama tóner de piezas que contienen tóner, evite la inhalación o ingestión y el contacto con los ojos y la piel.
• En el caso de inhalar tóner de manera accidental, diríjase a un lugar con aire fresco y haga gárgaras con gran
cantidad de agua. Si empieza a toser, póngase en contacto con un médico.
• En el caso de ingerir tóner, enjuáguese la boca con agua y beba una o dos tazas de agua para diluir el contenido en
el estómago. Si fuera necesario, póngase en contacto con un médico.
• Si le entrara tóner en los ojos, enjuágueselos bien con agua. Si sigue sintiendo alguna molestia, póngase en
contacto con un médico.
• En caso de que el tóner entrara en contacto con la piel, lave bien la zona con agua y jabón.
No intente abrir por la fuerza ni destruir las piezas que contienen tóner.
Otras precauciones
Devuelva el cartucho de tóner usado a su distribuidor o al servicio técnico. El cartucho de tóner se reciclará o desechará
según la normativa vigente.
Almacene la máquina de modo que no esté expuesta a la luz solar directa.
Almacene la máquina en un lugar con una temperatura por debajo de 40°C y evite los cambios bruscos de temperatura
y humedad.
Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, retire el papel del depósito y del bypass, colóquelo en su
envoltorio original y vuélvalo a cerrar.
1-5
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Seguridad de láser (Europa)
La radiación láser podría ser nociva para el cuerpo humano. Por este motivo, la radiación láser emitida en el interior de
la máquina está sellada herméticamente dentro de la carcasa de protección y la cubierta externa. Durante un
funcionamiento normal del producto, la máquina no emite ninguna radiación.
Esta máquina está clasificada como un producto láser de Class 1 según la directiva IEC/EN 60825-1:2014.
Los productos láser de CLASS 1 tienen una etiqueta de clasificación donde se proporciona información.
1-6
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Restricciones legales sobre la copia y el escaneado
Es posible que esté prohibida la copia o el escaneado de material susceptible de derechos de autor sin el
consentimiento del propietario de dichos derechos.
La copia y el escaneado de los siguientes elementos están prohibidos y se pueden penalizar en virtud de la ley vigente.
Es posible que esta lista no incluya todas las circunstancias. No copie ni escanee de forma consciente los elementos
que no se vayan a copiar y/o escanear.
• Billetes (dinero)
• Cheques
• Valores
• Sellos
• Pasaportes
•Certificados
Las leyes y disposiciones locales pueden prohibir o restringir la copia y el escaneado de otros materiales no
mencionados arriba.
EN ISO 7779
Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV, 06.01.2004: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder
weniger gemäß EN ISO 7779.
EK1-ITB 2000
Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um
störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld
platziert werden.
Precauciones de seguridad sobre el uso de la LAN
inalámbrica (en caso de estar disponible)
Una LAN inalámbrica permite el intercambio de información entre puntos de acceso inalámbricos en lugar de usar un
cable de red, y ofrece la ventaja de poder establecer libremente una conexión WLAN en un área donde se puedan
transmitir ondas de radio.
Por otro lado, si no establece una configuración de seguridad se pueden presentar los siguientes problemas, ya que las ondas
de radio pueden atravesar obstáculos (incluidas las paredes) y llegar a cualquier sitio dentro de una determinada área.
Acceso no autorizado al contenido de las comunicaciones
Una tercera persona con objetivos malintencionados puede controlar las ondas de radio de forma intencionada para
obtener acceso no autorizado al siguiente contenido de las comunicaciones:
• Información personal, como ID, contraseñas y números de tarjetas de crédito
• Contenido de mensajes de email
1-7
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Intrusión ilegal
Un tercero con fines malintencionados puede obtener acceso no autorizado a las redes personales o de empresas y
realizar las siguientes acciones ilegales:
• Extraer información personal y confidencial (fuga de información)
• Obtener acceso a una comunicación suplantando a una persona específica para distribuir información no autorizada
(suplantación de identidad)
• Modificar y retransmitir comunicaciones interceptadas (falsificación)
• Transmitir virus informáticos y destruir datos y sistemas (destrucción)
Las tarjetas LAN inalámbricas y los puntos de acceso inalámbricos tienen mecanismos integrados de seguridad para
abordar estos problemas y reducir la posibilidad de que estos problemas ocurran a través de la definición de una
configuración de seguridad en los productos LAN inalámbricos cuando se usa el producto.
Recomendamos a los clientes asumir la responsabilidad y usar su juicio al definir la configuración de seguridad, así
como asegurarse de que comprenden plenamente los problemas que pueden ocurrir cuando el producto se utiliza sin
definir una configuración de seguridad.
Uso limitado de este producto (si procede)
• Las ondas de radio transmitidas por este producto pueden afectar a los equipos médicos. Si este producto se usa en
un centro médico o en las inmediaciones de instrumentos médicos, debe utilizarse conforme a las instrucciones y
precauciones que proporcione el administrador del centro o que acompañen a los instrumentos médicos.
• Las ondas de radio transmitidas por este producto pueden afectar a los equipos de control automático, como puertas
y alarmas contra incendios. Si este producto se usa en las inmediaciones de equipos de control automático, debe
utilizarse conforme a las instrucciones y precauciones que acompañen a los equipos de control automático.
• En caso de que el producto se utilice en dispositivos directamente relacionados con servicios como aviones, trenes,
barcos y automóviles, en aplicaciones donde se requiera una alta fiabilidad y seguridad de funcionamiento o en
dispositivos que requieran precisión, como los usados en la prevención de desastres o para varios propósitos de
seguridad, debe usarse después de considerar el diseño de seguridad de todo el sistema, incluida la adopción de
mecanismos de seguridad y redundancia para mantener la fiabilidad y la seguridad de todo el sistema. Este
producto no se ha diseñado para usarse en aplicaciones que requieran una alta fiabilidad y seguridad, como
instrumentos aeroespaciales, equipos de comunicación troncal, equipos de control de energía nuclear y equipos
médicos; por lo tanto, es necesario considerar y valorar minuciosamente la decisión de utilizar este producto en
estas aplicaciones.
1-8
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Información legal
Está prohibida la copia u otro tipo de reproducción total o parcial de esta guía sin el previo consentimiento por escrito
del propietario de Copyright.
Marcas comerciales
• PRESCRIBE es una marca registrada de Kyocera Corporation.
• KPDL es una marca comercial de Kyocera Corporation.
• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7,
Windows Server 2012, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 e Internet Explorer son marcas registradas o marcas
comerciales propiedad de Microsoft Corporation en los EE.UU y/o en otros países.
• PCL es una marca comercial de Hewlett-Packard Company.
• Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated.
• Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.
• IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.
• AppleTalk, Bonjour, Macintosh y Mac OS son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en EE.UU. y en otros
países.
• Todas las fuentes de idiomas europeos instaladas en esta máquina se utilizan bajo el acuerdo de licencia de
Monotype Imaging Inc.
• Helvetica, Palatino y Times son marcas comerciales registradas de Linotype GmbH.
• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery y ITC ZapfDingbats son marcas comerciales registradas
de International Typeface Corporation.
• ThinPrint es una marca comercial de Cortado AG en Alemania y en otros paises.
• Esta máquina tiene instaladas las fuentes UFST™ MicroType® de Monotype Imaging Inc.
• Esta máquina contiene software que tiene módulos desarrollados por Independent JPEG Group.
• iPad, iPhone e iPod touch son marcas comerciales de Apple Inc. registradas en EE.UU. y en otros países.
• AirPrint y el logotipo de AirPrint son marcas comerciales de Apple Inc.
• iOS es una marca comercial o marca registrada de Cisco en EE.UU. y en otros países y se utiliza con la licencia de
Apple Inc.
• Google y Google Cloud Print™ son marcas comerciales y/o marcas registradas de Google Inc.
• Mopria™ es una marca comercial registrada de Mopria™ Alliance.
• Wi-Fi y Wi-Fi Direct son marcas comerciales y/o marcas registradas de Wi-Fi Alliance.
Las demás marcas y nombres de productos son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de las
respectivas empresas. En esta guía de uso no se utilizarán las designaciones ™ ni ®.
1-9
Información legal y sobre seguridad > Aviso
GPL/LGPL
Este producto incluye software GPL (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) y/o LGPL
(http://www.gnu.org/licenses/lgpl.html) como parte del firmware Puede obtener el código fuente y se le permite copiarlo,
redistribuirlo y modificarlo según las condiciones estipuladas de GPL/LGPL.
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disclaimer.
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3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment:
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(http://www.openssl.org/)"
4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived
from this software without prior written permission.
For written permission, please contact op[email protected]g.
5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without
prior written permission of the OpenSSL Project.
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THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED
WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND
FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR
ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR
CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR
SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON
ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE
OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE
POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
Original SSLeay License
Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved.
This package is an SSL implementation written by Eric Young ([email protected]). The implementation was written so
as to conform with Netscapes SSL.
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following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the
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holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed.
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This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the
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conditions are met:
1-10
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well as the UFST Software.
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may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not
remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you
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6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software.
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1-11
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11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data
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12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and
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TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS
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"You" (or "Your") shall mean an individual or Legal Entity exercising permissions granted by this License.
"Source" form shall mean the preferred form for making modifications, including but not limited to software source
code, documentation source, and configuration files.
1-12
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"Object" form shall mean any form resulting from mechanical transformation or translation of a Source form, including
but not limited to compiled object code, generated documentation, and conversions to other media types.
"Work" shall mean the work of authorship, whether in Source or Object form, made available under the License, as
indicated by a copyright notice that is included in or attached to the work (an example is provided in the Appendix
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Work and for which the editorial revisions, annotations, elaborations, or other modifications represent, as a whole, an
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separable from, or merely link (or bind by name) to the interfaces of, the Work and Derivative Works thereof.
"Contribution" shall mean any work of authorship, including the original version of the Work and any modifications or
additions to that Work or Derivative Works thereof, that is intentionally submitted to Licensor for inclusion in the Work
by the copyright owner or by an individual or Legal Entity authorized to submit on behalf of the copyright owner. For
the purposes of this definition, "submitted" means any form of electronic, verbal, or written communication sent to the
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control systems, and issue tracking systems that are managed by, or on behalf of, the Licensor for the purpose of
discussing and improving the Work, but excluding communication that is conspicuously marked or otherwise
designated in writing by the copyright owner as "Not a Contribution."
"Contributor" shall mean Licensor and any individual or Legal Entity on behalf of whom a Contribution has been
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Derivative Works in Source or Object form.
3. Grant of Patent License. Subject to the terms and conditions of this License, each Contributor hereby grants to You a
perpetual, worldwide, non-exclusive, no-charge, royalty-free, irrevocable (except as stated in this section) patent
license to make, have made, use, offer to sell, sell, import, and otherwise transfer the Work, where such license
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Contribution(s) alone or by combination of their Contribution(s) with the Work to which such Contribution(s) was
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alleging that the Work or a Contribution incorporated within the Work constitutes direct or contributory patent
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4. Redistribution. You may reproduce and distribute copies of the Work or Derivative Works thereof in any medium, with
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(c)You must retain, in the Source form of any Derivative Works that You distribute, all copyright, patent, trademark,
and attribution notices from the Source form of the Work, excluding those notices that do not pertain to any part of
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(d)If the Work includes a "NOTICE" text file as part of its distribution, then any Derivative Works that You distribute
must include a readable copy of the attribution notices contained within such NOTICE file, excluding those notices
that do not pertain to any part of the Derivative Works, in at least one of the following places: within a NOTICE text
file distributed as part of the Derivative Works; within the Source form or documentation, if provided along with the
Derivative Works; or, within a display generated by the Derivative Works, if and wherever such third-party notices
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terms and conditions for use, reproduction, or distribution of Your modifications, or for any such Derivative Works as
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1-13
Información legal y sobre seguridad > Aviso
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additional terms or conditions. Notwithstanding the above, nothing herein shall supersede or modify the terms of any
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IS" BASIS, WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied. See the License for
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1-14
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Función de ahorro de energía
El dispositivo dispone de un modo de reposo donde las funciones de impresora y de fax se quedan en estado de espera
y con una reducción al mínimo del consumo eléctrico después de transcurrida una determinada cantidad de tiempo
desde su último uso. Si la máquina no se utiliza mientras está en modo de reposo, se apaga automáticamente.
Reposo (página 2-33)
Regla de apagado (modelos para Europa) (página 2-34)
Función de impresión automática a dos caras
El dispositivo incluye una función de impresión a dos caras de forma estándar. Por ejemplo, al imprimir dos originales
de una cara en una sola hoja de papel con la impresión a dos caras se consigue reducir la cantidad de papel empleado.
Dúplex (página 6-12)
La impresión en el modo dúplex reduce el consumo de papel y contribuye a la conservació de recursos forestales. El
modo dúplex también reduce la cantidad de papel que se debe adquirir y, por tanto, supone una reducción de los
costes. Se recomienda configurar las máquinas que permiten realizar impresiones dúplex para usar el modo dúplex de
forma predeterminada.
Ahorro de recursos - Papel
Con fines de preservación y de uso sostenible de los recursos forestales, se recomienda utilizar papel reciclado y nuevo
certificado por las iniciativas de protección medioambientales o que lleve etiquetas ecológicas reconocidas, que
cumplan con la norma EN 12281:2002
*
o una norma de calidad equivalente.
Esta máquina también admite la impresión en papel de 64 g/m
2
. El uso de dicho tipo de papel contiene menos materias
primas para un ahorro ulterior de recursos forestales.
*: EN12281:2002 "Papel de impresión y de oficina - Especificaciones para el papel de fotocopias para proceso de
reproducción por tóner seco"
El representante de ventas o de servicio puede proporcionarle más información sobre los tipos de papel recomendados.
Ventajas medioambientales de la "gestión de la
energía"
Para reducir el consumo eléctrico cuando la máquina está inactiva, la misma dispone de una función de gestión de la
energía que activa automáticamente el modo de ahorro de energía cuando está inactiva durante un determinado
período.
Aunque cuando la máquina está en modo de ahorro de energía tarda un poco de tiempo en volver a estar LISTA para el
uso, permite reducir una cantidad importante de consumo de energía. Se recomienda que la máquina se use con el
tiempo de activación predeterminado del modo de ahorro de energía.
Programa Energy Star (ENERGY STAR
®
)
Como empresa participante en el Programa internacional Energy Star, este producto es compatible con
los estándares establecidos en dicho Programa. ENERGY STAR
®
es un programa voluntario de
eficiencia energética con el objetivo de desarrollar y promover el uso de productos con una elevada
eficiencia energética con el fin de ayudar a prevenir el calentamiento global. Al comprar productos
conformes al programa ENERGY STAR
®
, los clientes pueden ayudar a reducir las emisiones de gases
de efecto invernadero durante el uso de los productos, así como a disminuir los costes relacionados con
la energía.
2-1
2 Instalación y
configuración de la
máquina
En este capítulo se proporciona información para el administrador de la máquina, como los nombres de los
componentes e información sobre la conexión de los cables y la instalación de software.
Nombres de los componentes (exterior de la
máquina) ....................................................... 2-2
Nombres de los componentes (conectores e
interior) .......................................................... 2-4
Nombres de los componentes (con
equipos opcionales instalados) ..................... 2-6
Conexión de la máquina y otros
dispositivos ................................................... 2-7
Conexión de los cables ................................. 2-8
Conexión del cable de LAN ................ 2-8
Conexión del cable USB ..................... 2-9
Conexión del cable de alimentación ... 2-9
Encendido y apagado ................................. 2-10
Encendido ......................................... 2-10
Apagado ............................................. 2-11
Uso del panel de controles .......................... 2-12
Teclas del panel de controles ............ 2-12
Panel digital ................................................. 2-13
Pantalla de inicio ............................... 2-13
Pantalla Información del dispositivo .. 2-17
Tecla Funciones ................................ 2-18
Visualización de las teclas
que no se pueden configurar ............ 2-19
Uso de la tecla [Introducir] ................ 2-20
Uso de la tecla [Búsqueda rápida de
número] ............................................. 2-20
Pantalla de ayuda ............................. 2-21
Inicio y cierre de sesión .............................. 2-22
Inicio de sesión ................................. 2-22
Cierre de sesión (Logout) ................. 2-23
Configuración
predeterminada de la máquina ................... 2-24
Configuración de la fecha y hora ...... 2-24
Configuración de red ................................... 2-25
Configuración de la red alámbrica .... 2-25
Configuración de la red inalámbrica . 2-27
Configuración de Wi-Fi Direct ........... 2-31
Función de ahorro de energía ..................... 2-33
Reposo ............................................. 2-33
Reposo automático ........................... 2-34
Reglas de reposo (modelos
para Europa) ..................................... 2-34
Nivel de reposo (Ahorro energía y
Recuper. rápida) (modelos excepto
para Europa) ..................................... 2-34
Regla de apagado (modelos
para Europa) ..................................... 2-34
Modo silencio .............................................. 2-35
Asistente de configuración rápida ............... 2-36
Instalación de software ............................... 2-38
Software en DVD (Windows) ............ 2-38
Instalación del software en Windows 2-39
Desinstalación del software .............. 2-45
Instalación del
software en un ordenador Mac ......... 2-46
Configuración del controlador TWAIN 2-48
Configuración del controlador WIA ... 2-50
Comprobación del contador ........................ 2-51
Preparativos adicionales
para el administrador .................................. 2-52
Envío de documentos a un PC ......... 2-52
Fortalecimiento de la seguridad ........ 2-52
Embedded Web Server RX ......................... 2-53
Acceso a Embedded Web Server RX 2-54
Cambio de la configuración
de seguridad ..................................... 2-55
Cambio de la información del
dispositivo ......................................... 2-57
Configuración de correo electrónico . 2-59
Registro de destinos ......................... 2-64
Transferencia de datos desde
nuestros otros productos ............................ 2-65
Migración de la libreta de direcciones 2-65
2-2
Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes (exterior de la máquina)
Nombres de los componentes (exterior de
la máquina)
1 Alimentador de originales
2 Bandeja interna
3 Tope de papel
4 Depósito 1
5 Interruptor de encendido
6 Botón de apertura de cubierta frontal
7 Bandeja de salida de originales
8 Tope de originales
9 Bandeja de originales
10 Guías de ajuste de la anchura de los originales
11 Cristal de paso
12 Panel de controles
13 Cristal de exposición
14 Placas indicadoras del tamaño del original
2
3
4
5
7
910
14
12
13
1
8
11
6
2-3
Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes (exterior de la máquina)
15 Cubierta posterior
16 Sistema antirrobo
15
16
2-4
Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes (conectores e interior)
Nombres de los componentes (conectores
e interior)
1 Conector TEL
2 Conector de LÍNEA
3 Conector de interfaz USB
4 Conector de interfaz de red
5 Cubierta de alimentación
6 Guía de ajuste de la longitud del papel
7 Guías de ajuste de la anchura del papel
8 Ranura para memoria USB
9Bypass
10 Extensión de bandeja
11 Guías de ajuste de la anchura del papel
12 Cubierta de fusor
11
1 2
5
7
9 10
3
4
6
8
12
2-5
Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes (conectores e interior)
13 Botón de liberación de cartucho de tóner
14 Cartucho de tóner
14
13
2-7
Instalación y configuración de la máquina > Conexión de la máquina y otros dispositivos
Conexión de la máquina y otros dispositivos
Prepare los cables necesarios que sean adecuados para el entorno y el propósito de uso de la máquina.
Si conecta la máquina al PC a través de USB
Cuando se conecta la máquina al PC o tableta mediante cable de red, Wi-Fi o Wi-Fi direct
Cables que se pueden usar
NOTA
Si utiliza una LAN inalámbrica consulte lo siguiente.
Configuración de la red inalámbrica (página 2-27)
Entorno de conexión Función Cable necesario
Conexión de un cable LAN a la
máquina
Impresora/Escáner/FAX de red Cable de LAN (10BASE-T, 100BASE-TX,
1000BASE-T)
Conexión de un cable USB a la
máquina
Impresora/Escáner (TWAIN/WIA) Cable compatible con USB 2.0 (compatible con
USB de alta velocidad, máx. 5,0 m, blindado)
IMPORTANTE
No utilizar un cable USB 2.0 compatible puede provocar fallos.
USB
Tabl eta
Conexión con cable de red
Red
Punto de acceso Wi-Fi
Conexión Wi-Fi
*1
Conexión Wi-Fi Direct
*1
*1 Únicamente para modelos con Wi-Fi.
2-8
Instalación y configuración de la máquina > Conexión de los cables
Conexión de los cables
Conexión del cable de LAN
1
Conecte el cable a la máquina.
1 Conecte el cable de LAN al conector de interfaz de red.
2 Conecte el otro extremo del cable al concentrador o al PC.
2
Encienda la máquina y configure la red.
IMPORTANTE
Asegúrese de que la máquina no está encendida.
Apagado (página 2-11)
Configuración de red (página 2-25)
2-9
Instalación y configuración de la máquina > Conexión de los cables
Conexión del cable USB
1
Conecte el cable a la máquina.
1 Conecte el cable USB al conector de interfaz USB.
2 Conecte el otro extremo del cable al concentrador.
2
Encienda la máquina.
Conexión del cable de alimentación
1
Conecte el cable a la máquina.
Conecte un extremo del cable de alimentación suministrado a la máquina y el otro extremo a
una toma eléctrica.
IMPORTANTE
Asegúrese de que la máquina no está encendida.
Apagado (página 2-11)
IMPORTANTE
Utilice solo el cable de alimentación que se proporciona con la máquina.
2-10
Instalación y configuración de la máquina > Encendido y apagado
Encendido y apagado
Encendido
1
Encienda el interruptor de encendido.
2-11
Instalación y configuración de la máquina > Encendido y apagado
Apagado
1
Apague el interruptor de encendido.
Se muestra el mensaje de confirmación de apagado de la alimentación.
La máquina tarda alrededor de 3 minutos en apagarse.
Mostrar mensaje apagado (página 8-21)
PRECAUCIÓN
Si la máquina no va a utilizarse durante un período prolongado (por ejemplo, durante la noche), apáguela con
el interruptor de encendido. Si no se va a usar durante un período más largo (por ejemplo, vacaciones), quite
el enchufe de la toma como precaución de seguridad.
IMPORTANTE
• Tenga en cuenta que al apagar el interruptor de encendido de la máquina se desactivarán las funciones de
transmisión y recepción de fax.
• Quite el papel de los depósitos y guarde el papel en la bolsa de almacenamiento correspondiente para
protegerlo de la humedad.
2-12
Instalación y configuración de la máquina > Uso del panel de controles
Uso del panel de controles
Teclas del panel de controles
1Tecla [Inicio]: Abre la pantalla de inicio.
2Tecla [Est./Canc. Trab.]: Abre la pantalla Estado/Cancelación de trabajo.
3Tecla [Menú Sistema/Contador]: Abre la pantalla Menú Sistema/Contador.
4 Panel digital: Muestra iconos para establecer la configuración de la máquina.
5 Indicador [Procesando]: Parpadea durante la impresión o el envío/recepción.
6 Indicador [Memoria]: Parpadea mientras la máquina está accediendo a la memoria de la máquina o a la memoria de
fax.
7 Indicador [Atención]: Se enciende o parpadea cuando se produce un error y se detiene un trabajo.
8Tecla [Introducir]: Finaliza la introducción de teclas numéricas, y los detalles durante la configuración de funciones.
Funciona de forma asociada a la tecla [Aceptar] de la pantalla.
9Tecla [Inicio]: Inicia operaciones de copia y escaneado y procesamiento de operaciones de configuración.
10 Tecla [Parar]: Cancela o pone en pausa un trabajo en curso.
11 Tecla [Modo silencio]: Reduce la velocidad de impresión y escaneado para un procesamiento silencioso.
12 Tecla [Autenticación/Logout]: Autentica el cambio de usuario y sale de la operación del usuario actual (por
ejemplo, cierre de sesión o logout).
13 Tecla [Ahorro Energía]: Activa el modo de reposo en la máquina. En caso de estar en reposo, la máquina sale de
este modo.
14 Tecla [Reiniciar]: Restablece los valores predeterminados.
15 Tecla [Borrar]: Borra los números y caracteres introducidos.
16 Tecla [Búsqueda rápida de número]: Especifica información registrada como los números de dirección y los ID de
usuario por número.
17 Teclas numéricas: Permiten introducir números y símbolos.
Seleccionar una función.
Inicio Admin
10:10
17
3 4 5 6 7 9
16 15
2 8
1
1210 11
14 13
2-13
Instalación y configuración de la máquina > Panel digital
Panel digital
Pantalla de inicio
Esta pantalla aparece cuando se selecciona la tecla [Inicio] en el panel de controles. Cuando se toca un icono, aparece
la pantalla correspondiente.
Puede cambiar los iconos que se muestran en la pantalla de inicio, así como su fondo.
Edición de la pantalla de inicio (página 2-14)
* La apariencia puede ser diferente de la de la pantalla actual, en función de la configuración y de cómo estén configuradas las
opciones.
Nro. Elemento Descripción
1 Mensaje Muestra el mensaje en función del estado.
2 Escritorio Muestra los iconos de las funciones. También se muestran las funciones registradas en los
favoritos. Los iconos que no se muestran en la primera página aparecerán cuando se cambie de
página.
3 Teclas para cambiar
de pantalla
Use estos botones para cambiar entre las páginas del escritorio. Se muestran cuando hay varias
páginas.
4 [Estado] Abre la pantalla de estado. Si se produce un error, aparecerá el icono "!". Cuando se soluciona el
error, se vuelve a la pantalla normal.
5 [Pant. tareas] Abre la pantalla de tareas.
6 [Logout] Cierra la sesión del usuario actual. Se muestra cuando está activada la administración de inicio
de sesión de usuario.
7 Nombre de usuario de
inicio de sesión
Muestra el nombre del usuario que ha iniciado sesión. Se muestra cuando está activada la
administración de inicio de sesión de usuario. Al seleccionar el "Nombre de usuario de inicio de
sesión", aparece la información del usuario que ha iniciado sesión.
8 Pant. tareas Muestra los iconos de tareas.
9 [Escritorio] Muestra el Escritorio.
Seleccionar una función.
Inicio Admin
Estado
10:10
Escritorio
Información
dispositivo
Idioma
Favoritos
Menú
Sistema
Seleccionar una función.
Inicio Admin
10:10
3
7
3
4
5
2
1
6
7
4
9
8
1
6
Escritorio Pant. tareas
2-14
Instalación y configuración de la máquina > Panel digital
Edición de la pantalla de inicio
Puede cambiar el fondo de la pantalla de inicio, así como los iconos que se muestran.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio].
2
Configure las opciones de configuración.
A continuación se muestran las opciones de configuración disponibles.
NOTA
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar
los valores si inicia la sesión con privilegios de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
Elemento Descripción
Personalizar
escritorio
Especifique los iconos de función que se muestran en el escritorio.
*1
Seleccione [ ] para abrir la pantalla de selección de la función que
mostrar. Seleccione la función que desea mostrar y después [Aceptar].
Seleccione un icono y después [Anterior] o [Después] para cambiar la
posición de visualización del icono seleccionado en el escritorio.
Para eliminar un icono del escritorio, seleccione el icono pertinente y
después [ ].
*1 Muestra un máximo de 43 iconos de función.
Personalizar pantalla
de tareas
Especifique los iconos de tarea que se muestran en la pantalla de tareas.
*2
*2 Se pueden mostrar 5 iconos de tarea.
Fondo de escritorio Configure el fondo de escritorio de la pantalla de inicio.
Valor: Imágenes 1 a 8
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
P-3527w MFP 3500 3500
P-4026iw MFP 4000 4000
2-15
Instalación y configuración de la máquina > Panel digital
Funciones disponibles que se muestran en el escritorio
Función Icono Descripción
Página de
referencia
Copia
*1
*1 Se selecciona en el momento del envío desde fábrica.
Abre la pantalla Copia. página 5-20
Enviar
*1
Abre la pantalla de envío. página 5-22
FAX
*1
Abre la pantalla FAX. Consulte Guía
de uso de FAX.
Buzón trabajos
*1
Abre la pantalla Buzón trabajos. página 4-11
Memoria extraíble
*1
Abre la pantalla Memoria extraíble. página 5-49
Buzón subdirecc
*1
Abre la pantalla Buzón subdirecc. Consulte Guía
de uso de FAX.
Buzón de sondeo
*1
Abre la pantalla Buzón de sondeo. Consulte Guía
de uso de FAX.
Servidor de FAX Muestra la pantalla de servidor de FAX. página 5-36
Enviarme (e-mail)
*2
*2 Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
Abre la pantalla de envío. La dirección
de e-mail del usuario con la sesión
iniciada se configura como el destino.
página 5-39
Favoritos Llama al favorito registrado. El icono
cambiará según la función del favorito.
página 5-9
Nombre de la
aplicación
*3
*4
*3 Aparece el icono de la aplicación.
*4 Esta función solo se puede utilizar en un modelo P-4026iw MFP que tenga la memoria de expansión
opcional instalada.
Abre las aplicaciones seleccionadas. página 5-14
2-16
Instalación y configuración de la máquina > Panel digital
Funciones disponibles que se muestran en la pantalla de tareas
Función Icono Descripción
Página de
referencia
Estado/Cancelación
de trabajo
Abre la pantalla de estado. Si se
produce un error, aparecerá el icono "!".
Cuando se soluciona el error, se vuelve
a la pantalla normal.
-
Información del
dispositivo
Abre la pantalla Información del
dispositivo. Compruebe la información
de la red y el sistema.
También puede comprobar la
información de las opciones que se
usan.
página 2-17
Idioma Muestra la pantalla de configuración de
idioma en el Menú Sistema.
página 8-7
Wi-Fi Direct Configura Wi-Fi Direct y aparece una
lista de información relativa a la
máquina que puede usar la red.
página 8-29
Menú Sistema Abre la pantalla Menú Sistema. página 8-4
Favoritos Muestra la pantalla de la lista de
favoritos.
página 5-9
2-17
Instalación y configuración de la máquina > Panel digital
Pantalla Información del dispositivo
Le permite comprobar la información del sistema y de la red, así como las opciones que se usan.
1 Tecla [Inicio] > [Pant. tareas] > [Información del dispositivo].
2 Compruebe la información del dispositivo.
Información del dispositivo
Ficha Descripción
Identificación/red alámbrica Permite revisar la información de ID, como el nombre de
modelo, número de serie, nombre de host y ubicación, y
dirección IP.
Wi-Fi Permite revisar la información de ID, como nombre de modelo,
número de serie, nombre de host y ubicación, y dirección IP
de la red inalámbrica.
FAX Permite comprobar el número de fax local, el nombre de fax
local, el ID de fax local y otra información de fax.
Versión de software/capacidad Permite comprobar la versión de software y el rendimiento.
Opción Permite comprobar la información de las opciones que se
usan.
2-18
Instalación y configuración de la máquina > Panel digital
Tecla Funciones
Esta función se muestra si se selecciona el icono Funciones.
Listo para copiar.
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
Desactivado
Funciones
10:10
Favoritos
Desactivado
Funciones
Tamaño del original
A4
Cerrar
10:10
Orientación del original
Borde superior
Texto+fotografía
Desactivado
Originales de distintos tamaños
Imagen del original
1/2
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Listo para copiar.
1 Muestra las funciones.
2 Seleccione [Funciones] para mostrar otras funciones.
3 Seleccione [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia
abajo.
1
2
3
2-19
Instalación y configuración de la máquina > Panel digital
Visualización de las teclas que no se pueden
configurar
Las teclas de las funciones que no se pueden usar porque existen restricciones de combinación de funciones o no hay
instaladas opciones están en estado no seleccionable.
Normal Atenuada
En los siguientes casos, la tecla está atenuada
y no se puede seleccionar.
• No se puede utilizar en combinación con
una función que ya está seleccionada.
NOTA
Si una tecla que desea usar está atenuada, es posible que la configuración del usuario anterior siga teniendo efecto.
En este caso, seleccione la tecla [Reiniciar] y vuelva a intentarlo.
Listo para copiar.
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
Desactivado
Funciones
10:10
Favoritos
Desactivado
Listo para copiar.
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
Desactivado
Funciones
10:10
Favoritos
Desactivado
2-20
Instalación y configuración de la máquina > Panel digital
Uso de la tecla [Introducir]
La tecla [Introducir] cumple la misma función que la tecla con la marca Introducir ( ), como la tecla [Aceptar ] y la
tecla [Cerrar ].
Uso de la tecla [Búsqueda rápida de número]
La tecla [Búsqueda rápida de número] se utiliza cuando se usan las teclas numéricas para introducir directamente el
número; por ejemplo, al especificar el destino para la transmisión con un número de marcación rápida.
Para obtener más información sobre la marcación rápida, consulte:
Especificación del destino (página 5-41)
EcoPrint
Desactivado Activado
10:10
Cancelar Aceptar
Listo para copiar.
Introducción Nº tecla de un toque
10:10
(001 - 100)
Cancelar Aceptar
2-21
Instalación y configuración de la máquina > Panel digital
Pantalla de ayuda
Si tiene problemas con el uso de la máquina, puede revisar cómo utilizarla con el panel digital.
Cuando aparece [?] (ayuda) en el panel digital, puede seleccionar dicho icono para mostrar la pantalla de ayuda. La
pantalla de ayuda contiene explicaciones de las funciones y cómo utilizarlas.
Ejemplo: Comprobación de la pantalla de ayuda de selección de papel
1
Abra la pantalla Selección de papel.
2
Selección de papel (página 6-9)
Selección de papel
Auto
10:10
A4
AceptarCancelar
1/2
Normal
A4 Normal
A4 Normal
Listo para copiar.
Seleccionar el depósito o bypass
con el tamaño de papel deseado.
Auto: Selecciona automáticamente el tamaño
de papel adecuado.
Depósito 1: Selecciona el papel del depósito 1
Depósito 2: Selecciona el papel del depósito 2
Depósito 3: Selecciona el papel del depósito 3
Bypass: Selecciona el papel del bypass
Selección de papel
10:10
1/2
Listo para copiar.
Seleccionar el depósito o bypass
con el tamaño de papel deseado.
Auto: Selecciona automáticamente el tamaño
de papel adecuado.
Depósito 1: Selecciona el papel del depósito 1
Depósito 2: Selecciona el papel del depósito 2
Depósito 3: Selecciona el papel del depósito 3
Bypass: Selecciona el papel del bypass
Selección de papel
10:10
1/2
Listo para copiar.
1 Títulos de la ayuda
2 Muestra información sobre las
funciones y el funcionamiento de la
máquina.
3 Cierra la pantalla de ayuda y vuelve a
la pantalla original.
4 Permite desplazarse hacia arriba y
hacia abajo cuando no se puede
mostrar todo el texto de la ayuda en
una sola pantalla.
4
3
1
2
2-22
Instalación y configuración de la máquina > Inicio y cierre de sesión
Inicio y cierre de sesión
Si está configurando una función que requiere derechos de administrador o está habilitada la administración de inicio
de sesión de usuario, debe introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.
Inicio de sesión
Inicio de sesión normal
1
Introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión para iniciar sesión.
1 Si aparece esta pantalla durante las operaciones, seleccione [Teclado] para introducir el
nombre de usuario de inicio de sesión.
2 [Contraseña] > Introduzca la contraseña de inicio de sesión > [Aceptar].
2
Seleccione [Inicio de sesión].
NOTA
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican
abajo.
No podrá iniciar sesión en la máquina si olvida el nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión. En este
caso, inicie sesión con privilegios de administrador y cambie el nombre de usuario o la contraseña de inicio de
sesión.
Método de introducción de caracteres (página 11-8)
NOTA
Si se selecciona [Autenticación de red] como método de autenticación del usuario, se
mostrarán los destinos de autenticación y podrá elegir [Local] o [Red] como destino de
autenticación.
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
P-3527w MFP 3500 3500
P-4026iw MFP 4000 4000
10:10
Teclado
Contraseña inicio sesión
Teclado
Nombre de usuario de inicio de sesión
Inicio de
sesión
Ingresar nom. usuario y contras. sesión.
Cancelar
2-23
Instalación y configuración de la máquina > Inicio y cierre de sesión
Inicio de sesión simple
Si aparece esta pantalla durante las operaciones, seleccione un usuario e inicie sesión.
Cierre de sesión (Logout)
Para cerrar la sesión de la máquina, seleccione la tecla [Autenticación/Logout] para volver a
la pantalla de introducción del nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.
En las siguientes circunstancias, se ejecuta automáticamente el cierre de sesión de los
usuarios:
• Cuando la máquina entra en el modo de reposo
• Cuando se activa la función de restablecimiento de panel automático
NOTA
Si se requiere una contraseña de usuario, aparecerá una pantalla de entrada.
Configuración de inicio de sesión simple (página 9-26)
10:10
Menú
Seleccionar usuario para iniciar sesión.
A
Ninguno
Ninguno
B
Ninguno
Ninguno
C
Ninguno
Ninguno
1/3
01
04
07
02
05
08
03
06
09
2-24
Instalación y configuración de la máquina > Configuración predeterminada de la máquina
Configuración predeterminada de la
máquina
Antes de utilizar la máquina, configure opciones como la fecha y hora, la configuración de red y las funciones de ahorro
de energía según sea necesario. El Asistente de configuración de la máquina se inicia cuando el equipo se enciende
por primera vez después de la instalación. Defina también la siguiente configuración si es necesario.
Configuración de la fecha y hora
Siga los pasos que se indican a continuación para configurar la fecha y hora locales del lugar de instalación.
Cuando se envíe un mensaje de e-mail con la función de transmisión, la fecha y hora configuradas aquí se incluirán en
el encabezado del mensaje. Defina la fecha, la hora y la diferencia horaria con respecto a GMT de la región donde se
utiliza la máquina.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Fecha/temporizador/Ahorro energía].
2
Configure las opciones de configuración.
[Definir zona horaria.] > [Fecha/hora] > [Formato de fecha].
NOTA
La configuración predeterminada de la máquina se puede modificar en el Menú Sistema.
Para las opciones que se pueden configurar desde el Menú Sistema, consulte:
Configuración y registro (Menú Sistema) (página 8-1)
NOTA
• Para realizar cambios después de esta configuración inicial, consulte:
Fecha/temporizador/Ahorro energía (página 8-42)
• Se puede configurar periódicamente la hora correcta si se obtiene la misma del servidor de hora de la red.
Embedded Web Server RX User Guide
Elemento Descripción
Definir zona horaria Configure la diferencia horaria con respecto a GMT. Seleccione la
ubicación que esté más próxima en la lista. Si selecciona una región
donde se utiliza horario de verano, defina la configuración de horario de
verano.
Fecha/hora Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina. Si se
realiza la acción Enviar como E-mail, la fecha y la hora definidas aquí se
mostrarán en el encabezado.
Valor: Año (de 2000 a 2037), Mes (de 1 a 12), Día (de 1 a 31),
Hora (de 00 a 23), Minuto (de 00 a 59), Segundo (de 00 a 59)
Formato de fecha Seleccione el formato de presentación de año, mes y día. El año se
muestra en notación occidental.
Valor: MM/DD/AAAA, DD/MM/AAAA, AAAA/MM/DD
2-25
Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red
Configuración de red
Configuración de la red alámbrica
La máquina está equipada con interfaz de red, que es compatible con protocolos de red como TCP/IP (IPv4), TCP/IP
(IPv6), NetBEUI e IPSec. Permite la impresión en red en Windows, Macintosh, UNIX y otras plataformas.
Configure TCP/IP (IPv4) para la conexión a la red Windows.
Asegúrese de conectar el cable de red antes de establecer la configuración.
Conexión del cable de LAN (página 2-8)
Para la configuración de otras redes, consulte:
Red (página 8-29)
Configuración IPv4
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Config. de red alámbrica] >
[Configuración TCP/IP] > [IPv4].
2
Configure las opciones de configuración.
Cuando se utiliza el servidor DHCP
[DHCP]: Se configura como [Activado].
Cuando se configura la dirección IP estática
[DHCP]: Se configura como [Desactivado].
[Dirección IP]: Introduzca la dirección.
[Máscara subred]: Introduzca la máscara de subred en representación decimal (de 0 a 255).
[Gateway predet.]: Introduzca la dirección.
[Auto-IP]: Se configura como [Desactivado].
Si se usa Auto-IP, introduzca "0.0.0.0" en [Dirección IP].
NOTA
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la sesión
con privilegios de administrador.
Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario.
Introduzca un nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y seleccione [Inicio de sesión].
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican
abajo.
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
P-3527w MFP 3500 3500
P-4026iw MFP 4000 4000
2-26
Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red
IMPORTANTE
Después de cambiar la configuración, reinicie la red desde el Menú Sistema o apague
la máquina y vuelva a encenderla.
Reiniciar red (página 8-39)
NOTA
Pida previamente al administrador de red la dirección IP y téngala preparada cuando
configure esta opción.
En los siguientes casos, configure la dirección IP del servidor DNS en Embedded Web Server RX.
• Si utiliza el nombre de host con la opción "DHCP" configurada como "Desactivado"
• Si usa el servidor DNS con una dirección IP no asignada automáticamente mediante
DHCP
Para obtener información sobre la configuración de la dirección IP en el servidor DNS,
consulte:
Embedded Web Server RX User Guide
2-27
Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red
Configuración de la red inalámbrica
Cuando se establece la configuración de conexión, es posible imprimir o enviar en un entorno de red inalámbrica (LAN
inalámbrica). Los métodos de configuración son los siguientes:
Configuración de la conexión con la Herramienta de configuración de Wi-Fi
Para enviar la configuración de Wi-Fi establecida en la Herramienta de configuración de Wi-Fi a la máquina, conecte el
PC o dispositivo de mano a la máquina de forma local. Los métodos de conexión son: conexión alámbrica con cable
LAN y conexión LAN inalámbrica (Wi-Fi Direct).
Conexión alámbrica con cable LAN
1
Conecte la máquina a un PC.
1 Conecte la máquina a un PC con un cable LAN cuando la máquina esté encendida.
2 Encienda el PC.
La dirección IP (dirección de enlace local) de la máquina y del PC se generan automáticamente.
Método de configuración Descripción Página de referencia
Configuración de la conexión
desde el panel de controles de
la máquina
Utilice el Asistente de configuración rápida para configurar
la red en una pantalla con estilo de asistente, sin tener que
configurar individualmente los valores en el Menú Sistema.
Asistente de configuración
rápida (página 2-36)
Use Configuración Wi-Fi o Red inalámbrica para configurar
todos los detalles de la red desde el Menú Sistema.
Configuración Wi-Fi (página
8-29)
Configuración de la conexión
con la Herramienta de
configuración de Wi-Fi
Esta herramienta se incluye en Product Library. Puede
configurar la conexión siguiendo las instrucciones del
asistente.
Configuración de la conexión
con la Herramienta de
configuración de Wi-Fi (página
2-27)
Configuración de las
conexiones en la página web
La conexión se puede configurar desde Embedded Web
Server RX.
Embedded Web Server RX
User Guide
NOTA
Cambie la configuración de "Red principal (Cliente)" según corresponda si cambia a otra red que no tenga interfaz de
red por cable.
Red principal (Cliente) (página 8-39)
NOTA
• Antes de usar la Herramienta de configuración de Wi-Fi, conecte el PC a la máquina de forma local con el cable de
LAN alámbrica o con Wi-Fi Direct.
• Para usar Wi-Fi Direct, confirme que Wi-Fi Direct está activado (Wi-Fi Direct configurado como [Activado]) y
reinicie la red desde el panel de controles antes de conectar el PC a la máquina a través de Wi-Fi Direct.
• Para usar un cable de LAN alámbrica conectado directamente a la máquina, se asignará la dirección Auto-IP
(enlace local) a la máquina y al PC. Esta máquina usa Auto-IP de forma predeterminada.
• Establezca la configuración en el panel de controles si el PC admite WPS.
Configuración Wi-Fi (página 8-29)
2-28
Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red
2
Inserte el DVD.
3
Abra la pantalla.
4
Seleccione [Mantenimiento].
5
[Herramienta de configuración de Wi-Fi] > [Ejecutar].
6
Configure las opciones de configuración.
1 [No usar configuración automática] > [Siguiente] > [Siguiente]
2 [Usar cable LAN] > [Siguiente] > [Siguiente]
NOTA
• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con
privilegios de administrador.
• Si aparece el cuadro de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado", seleccione
[Cancelar].
• Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [Ejecutar setup.exe].
• Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [Sí] ([Permitir]).
1 Haga clic en [Ver Contrato de
licencia] y lea el Contrato de
licencia.
2 Haga clic en [Aceptar].
1
2
1
2
2-29
Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red
3 [Configuración fácil] > [Siguiente].
Se detecta la máquina.
4 Seleccione la máquina > [Siguiente].
5 Seleccione [Usar configuración del dispositivo] en [Modo de autenticación] e
introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. El nombre de usuario
y la contraseña de inicio de sesión es Admin en ambos casos.
6 Establezca la configuración de comunicación > [Siguiente].
7 Cambie la configuración del punto de acceso según sea necesario > [Siguiente].
Se configura la red.
Configuración de la conexión LAN mediante Wi-Fi Direct
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Config. Wi-Fi Direct] > [Wi-Fi
Direct].
2
Configure las opciones de configuración.
[Activado] > [Aceptar].
3
Reinicie la red.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Reiniciar red] > [Sí].
4
Conecte el PC o dispositivo de mano a la máquina.
5
Inserte el DVD.
NOTA
• Solo se puede buscar una máquina con la Herramienta de configuración de Wi-Fi. La
búsqueda de la máquina puede tardar algo de tiempo.
• Si la máquina no se detecta, seleccione [Configuración avanzada] > [Siguiente].
Seleccione [Rápida] o [Personalizada] como método de detección de los dispositivos
y especifique la dirección IP o el nombre de host para buscar la máquina.
Configuración de Wi-Fi Direct (página 2-31)
NOTA
• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con
privilegios de administrador.
• Si aparece el cuadro de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado", seleccione
[Cancelar].
• Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [Ejecutar setup.exe].
• Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [Sí] ([Permitir]).
2-30
Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red
6
Abra la pantalla.
7
Seleccione [Mantenimiento].
8
[Herramienta de configuración de Wi-Fi] > [Ejecutar].
9
Configure las opciones de configuración.
1 [No usar configuración automática] > [Siguiente] > [Siguiente]
2 [Wi-Fi Direct] > [Siguiente] > [Siguiente]
3 [Configuración avanzada] > [Siguiente].
Seleccione [Rápida] o [Personalizada] como método de detección de los dispositivos y especifique
la dirección IP o el nombre de host para buscar la máquina.
4 Seleccione la máquina > [Siguiente].
5 Seleccione [Usar configuración del dispositivo] en [Modo de autenticación] e
introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. El nombre de usuario
y la contraseña de inicio de sesión es Admin en ambos casos.
6 Establezca la configuración de comunicación > [Siguiente].
7 Cambie la configuración del punto de acceso según sea necesario > [Siguiente].
Se configura la red.
1 Haga clic en [Ver Contrato de
licencia] y lea el Contrato de
licencia.
2 Haga clic en [Aceptar].
1
2
1
2
2-31
Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red
Configuración de Wi-Fi Direct
La configuración de Wi-Fi Direct le permite imprimir desde el entorno Wi-Fi Direct. Los métodos de configuración son
los siguientes:
Configuración de la conexión desde el panel de controles de la máquina
Conexión a PC o dispositivos de mano compatibles con Wi-Fi Direct
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Config. Wi-Fi Direct] > [Wi-Fi
Direct].
2
Configure las opciones de configuración.
[Activado] > [Aceptar].
3
Reinicie la red.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Reiniciar red] > [Sí].
4
Especifique el nombre de la máquina desde el PC o dispositivo
de mano.
Si aparece un mensaje de confirmación en el panel de controles de la máquina, seleccione [
Sí
].
Se configura la red entre esta máquina y el dispositivo de mano.
Conexión a PC o dispositivos de mano no compatibles con Wi-Fi Direct
Aquí, se explican los procedimientos de conexión a dispositivos de mano con iOS.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Config. Wi-Fi Direct] > [Wi-Fi
Direct].
2
Configure las opciones de configuración.
[Activado] > [Aceptar].
3
Reinicie la red.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Reiniciar red] > [Sí].
4
Tecla [Inicio] > [Pant. tareas] > [Wi-Fi Direct].
5
Anote el nombre de red (SSID), la dirección IP y la contraseña.
6
Configure el dispositivo de mano.
1 [Configuración] > [Wi-Fi].
2 En la lista, seleccione el nombre de red (SSID) que apareció en el paso 5.
3 Introduzca la contraseña proporcionada en el paso 5 > [Conectar].
Se configura la red entre esta máquina y el dispositivo de mano.
2-32
Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red
Configuración de la conexión con el botón Actv
Si el PC o el dispositivo de mano no admiten Wi-Fi Direct, pero sí WPS, puede configurar la red con el botón Actv.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Config. Wi-Fi Direct] > [Wi-Fi
Direct].
2
Configure las opciones de configuración.
[Activado] > [Aceptar].
3
Reinicie la red.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Reiniciar red] > [Sí].
4
Tecla [Inicio] > [Pant. tareas] > [Wi-Fi Direct].
5
Pulse el botón Actv en el PC o dispositivo de mano y
seleccione simultáneamente [Botón Actv] en la pantalla del
panel de controles.
Se configura la red entre esta máquina y el PC o dispositivo de mano.
IMPORTANTE
Puede conectar hasta tres dispositivos de mano a la vez con la configuración de Wi-Fi Direct. Si una vez
conectados los dispositivos compatibles con Wi-Fi Direct desea conectar otro dispositivo, desconecte de la
red aquellos ya conectados. Los métodos de desconexión son los siguientes:
• Desconectar la red del PC o dispositivo de mano
• Desconectar todos los dispositivos de la red en el panel de controles
Seleccionar la tecla [Inicio] > [Pant. tareas] > [Wi-Fi Direct] > [Lista disp. conectados] > [Desconectar todos]
• Configurar la hora de desconexión automática en el Menú Sistema
Config. Wi-Fi Direct (página 8-29)
• Configurar la hora de desconexión automática en Embedded Web Server RX
Embedded Web Server RX User Guide
2-33
Instalación y configuración de la máquina > Función de ahorro de energía
Función de ahorro de energía
Si transcurre un determinado tiempo desde el último uso de la máquina, la máquina entra automáticamente en modo de
reposo, que reduce al mínimo el consumo eléctrico. Si la máquina no se utiliza mientras está en modo de reposo, se
apaga automáticamente.
Reposo
Para activar el modo de reposo, seleccione la tecla [Ahorro Energía]. El panel digital y todos los indicadores del panel
de controles se apagarán para ahorrar el máximo posible de energía, excepto el indicador Ahorro Energía. A este
estado se le denomina reposo.
Si se reciben datos para imprimir cuando el modo de reposo está activado, la máquina se restaura automáticamente e
inicia la impresión.
Asimismo, cuando llegan datos de fax mientras la máquina está en modo de reposo, la máquina se restaura
automáticamente e inicia la impresión.
Para reanudar la operación, realice las siguientes acciones.
• Seleccione la tecla [Ahorro Energía].
La máquina estará lista para el uso en 10 segundos.
Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del entorno, como la ventilación, pueden hacer que la máquina
responda más lentamente.
NOTA
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la sesión
con privilegios de administrador.
Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario.
Introduzca un nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y seleccione [Inicio de sesión].
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican
abajo.
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
P-3527w MFP 3500 3500
P-4026iw MFP 4000 4000
Indicador Ahorro Energía
2-34
Instalación y configuración de la máquina > Función de ahorro de energía
Reposo automático
Si está activado el reposo automático, la máquina pasa automáticamente al modo de reposo si ha estado inactiva
durante un tiempo predefinido.
La cantidad de tiempo antes de que se active el modo de reposo es como sigue:
• 1 minuto (configuración predeterminada).
Para cambiar el tiempo de reposo predefinido, consulte:
Asistente de configuración rápida (página 2-36)
Reglas de reposo (modelos para Europa)
Puede configurar si el modo de reposo funciona para cada función. Cuando la máquina entra en el modo de reposo, no
se puede reconocer una tarjeta ID.
Para obtener más información sobre la configuración de las reglas de reposo, consulte:
Reglas de reposo (modelos para Europa) (página 8-43)
Nivel de reposo (Ahorro energía y Recuper. rápida)
(modelos excepto para Europa)
En el nivel de reposo se puede alternar entre los dos modos siguientes: modo Ahorro energía y modo Recuper. rápida.
El valor predeterminado es el modo Ahorro energía.
El modo Ahorro energía reduce el consumo eléctrico incluso más que el modo Recuper. rápida y permite ajustar el
modo de reposo de forma separada para cada función. No se puede reconocer la tarjeta ID.
Para reanudar la operación, seleccione la tecla [Ahorro Energía] en el panel de controles. Si se reciben datos para
imprimir cuando el modo de reposo está activado, la máquina se restaura automáticamente e inicia la impresión.
Para obtener más información sobre la configuración de Nivel de reposo, consulte:
Asistente de configuración rápida (página 2-36)
Regla de apagado (modelos para Europa)
La opción Regla de apagado sirve para detener el apagado automático.
El tiempo predefinido predeterminado es 3 días.
Para obtener más información sobre la configuración de Regla de apagado, consulte:
Regla de apagado (modelos para Europa) (página 8-44)
2-35
Instalación y configuración de la máquina > Modo silencio
Modo silencio
Reduce la velocidad de impresión para un procesamiento silencioso. Seleccione este modo cuando el ruido de
funcionamiento sea molesto.
Cuando se selecciona la tecla [Modo silencio], la tecla [Modo silencio] parpadea y se activa el Modo silencio.
NOTA
La velocidad de procesamiento será más lenta de lo normal si está activado el Modo silencio.
Tecla [Modo silencio]
2-36
Instalación y configuración de la máquina > Asistente de configuración rápida
Asistente de configuración rápida
Para las funciones de FAX, configuración de papel, ahorro de energía y configuración de red, se puede especificar la
siguiente configuración en una pantalla de estilo asistente.
Configuración de fax Establece la configuración básica del fax.
Guía de uso de FAX
1. Modo de marcación/RX Modo de marcación
*1
Modo de recepción
Auto (DRD)
*2
*1 Solo para modelos para EE.UU.
*2 El modo de recepción DRD sólo está disponible en algunos países.
2. Info de fax local Nombre FAX local
Número FAX local
ID de FAX local
TTI
3. Sonido Volumen del altavoz
Volumen del monitor
Alarma final. trabajo
4. Timbres Normal
*3
Contestador
*3
Interruptor fax/tel.
*3
*3 Esta opción no aparece en algunas regiones.
5. Remarcación Veces de reintento
Configuración de papel
Configura el tamaño y tipo de papel que se va a usar en los depósitos y en el bypass.
1. Depósito 1 Tamaño de papel
Tipo de papel
2. Depósito 2
*4
*4 Solo se muestra cuando está instalado el depósito de papel opcional.
Tamaño de papel
Tipo de papel
3. Depósito 3
*4
Tamaño de papel
Tipo de papel
4. Bypass Tamaño de papel
Tipo de papel
Configuración de ahorro de
energía
Configura el modo de reposo.
1. Modo de reposo Temporizador de reposo
Nivel de reposo (modelos excepto para Europa)
Configuración de red Establece la configuración de red.
1. Red Wi-Fi Wi-Fi
Red disponible
Red alámbrica Obtener direcc. IP
Dirección IP
*5
Máscara subred
*5
Gateway predet.
*5
*5 No se muestra cuando la opción "Obtener direcc. IP" está configurada como [Auto(DHCP)].
2-37
Instalación y configuración de la máquina > Asistente de configuración rápida
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Asistente de configuración rápida].
2
Seleccione una función.
3
Configure las opciones de configuración.
Inicie el asistente. Siga las instrucciones de la pantalla para establecer la configuración.
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio de sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre
de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
NOTA
Si tiene problemas para establecer la configuración, consulte:
Pantalla de ayuda (página 2-21)
Control Descripción
Fin Sale del asistente. Se aplica la configuración establecida hasta el
momento.
Anterior Vuelve al elemento anterior.
Omitir Avanza al siguiente elemento sin configurar el elemento actual.
Sgte. Pasa a la pantalla siguiente.
Atrás Vuelve a la pantalla anterior.
Completo Registre la configuración y salga del asistente.
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
P-3527w MFP 3500 3500
P-4026iw MFP 4000 4000
2-38
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
Instalación de software
Instale el software adecuado en el PC desde el DVD (Product Library) proporcionado si desea utilizar la función de
impresora de esta máquina o realizar transmisiones TWAIN / WIA o transmisiones de fax de red desde el PC.
Software en DVD (Windows)
Como método de instalación, se puede usar [
Instalación rápida
] o [
Instalación personalizada
]. [
Instalación rápida
] es
el método de instalación estándar. Para instalar componentes que no se pueden instalar con [
Instalación rápida
], use
[
Instalación personalizada
].
Para obtener más información sobre la Instalación personalizada, consulte:
Instalación personalizada (página 2-41)
Software Descripción
Instalación
rápida
Printing System Driver Este controlador permite a la máquina imprimir archivos de un ordenador.
Un solo controlador admite varios lenguajes de descripción de página (PCL
XL, KPDL, etc.). Este controlador de impresora le permite aprovechar
completamente todas las funciones de la máquina.
Use este controlador para crear archivos PDF.
Printing System (XPS) Driver Este controlador de impresora admite el formato XPS (XML Paper
Specification, Especificación de papel XML) desarrollado por Microsoft
Corporation.
-
KPDL mini-driver/PCL
mini-driver
Se trata de un Microsoft MiniDriver compatible con PCL y KPDL. Existen
algunas restricciones de uso de este controlador con funciones de la
máquina y de opciones.
-
FAX Driver Permite enviar un documento creado en una aplicación de software
informática como un fax a través de la máquina.
-
TWAIN Driver Este controlador permite el escaneado en la máquina con una aplicación de
software compatible con TWAIN.
WIA Driver WIA (Windows Imaging Acquisition, Adquisición de imágenes de Windows)
es una función de Windows que permite una comunicación recíproca entre
un dispositivo de imágenes como un escáner y una aplicación de software
de procesamiento de imágenes. Las imágenes se pueden adquirir con una
aplicación de software compatible con WIA, lo que resulta útil cuando no
hay instalada una aplicación de software compatible con TWAIN en el
ordenador.
-
NETWORK PRINT MONITOR Se trata de una utilidad que permite supervisar la máquina en la red. -
Status Monitor Utilidad que supervisa el estado de la impresora y ofrece una función de
informes continua.
File Management Utility Permite enviar y guardar un documento escaneado en una carpeta de red
especificada.
-
Network Tool for Direct Printing Permite imprimir un archivo PDF sin iniciar Adobe Acrobat/Reader. -
FONTS Se trata de fuentes que permiten utilizar fuentes integradas de la máquina
en una aplicación de software.
NOTA
• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador.
• El controlador WIA y Printing System (XPS) Driver no se pueden instalar en Windows XP.
2-39
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
Instalación del software en Windows
Instalación rápida
El siguiente procedimiento es un ejemplo de instalación del software en Windows 8.1 con el método de [Instalación
rápida].
Para obtener más información sobre la Instalación personalizada, consulte:
Instalación personalizada (página 2-41)
1
Inserte el DVD.
2
Abra la pantalla.
3
Seleccione [Instalación rápida].
NOTA
• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con
privilegios de administrador.
• Si aparece el cuadro de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado", seleccione
[Cancelar].
• Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [Ejecutar setup.exe].
• Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [Sí] ([Permitir]).
1 Haga clic en [Ver Contrato de
licencia] y lea el Contrato de
licencia.
2 Haga clic en [Aceptar].
1
2
2-40
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
4
Instale el software.
También puede seleccionar [Utilizar el nombre de host como nombre de puerto] y
configurar la opción para utilizar el nombre de host del puerto TCP/IP estándar. (No se puede
usar una conexión USB.)
IMPORTANTE
Si se ha activado Wi-Fi o Wi-Fi Direct, asegúrese de especificar la dirección IP para el
nombre de puerto.
La instalación puede dar errores si se especifica el nombre de host.
NOTA
• La máquina solo se puede detectar si está encendida. Si el ordenador no logra detectar la
máquina, compruebe que está conectada al ordenador a través de una red o un cable
USB y que está encendida. Después, haga clic en (Recargar).
• Si aparece la ventana Seguridad de Windows, haga clic en [Instalar este software de
controlador].
• Para instalar Status Monitor en versiones de Windows anteriores a Windows 8, es
necesario instalar antes Microsoft .NET Framework 4.0.
3
1
2
2-41
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
5
Finalice la instalación.
Cuando aparezca "El software está listo para usarse", puede utilizar el software. Para
imprimir una página de prueba, haga clic en la casilla "Imprimir una página de prueba" y
seleccione la máquina.
Haga clic en [Finalizar] para salir del asistente.
Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las
instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de
impresora.
Si está instalando el controlador TWAIN, continúe con la configuración de lo siguiente:
Instalación personalizada
El siguiente procedimiento es un ejemplo de instalación del software en Windows 8.1 con el método de [Instalación
personalizada].
1
Inserte el DVD.
NOTA
Al seleccionar la opción [Configuración de dispositivo] en Windows XP, aparecerá el
cuadro de diálogo de configuración del dispositivo después de hacer clic en [Finalizar].
Configure los valores de las opciones instaladas en la máquina. La configuración del
dispositivo se puede realizar después de que finalice la instalación.
Printing System Driver User Guide
Configuración del controlador TWAIN (página 2-48)
2-42
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
2
Abra la pantalla.
3
Seleccione [Instalación personalizada].
4
Instale el software.
1 Seleccione el dispositivo que desea instalar.
NOTA
• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con
privilegios de administrador.
• Si aparece el cuadro de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado", seleccione
[Cancelar].
• Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [Ejecutar setup.exe].
• Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [Sí] ([Permitir]).
IMPORTANTE
Si se ha activado Wi-Fi o Wi-Fi Direct, asegúrese de especificar la dirección IP para el
nombre de puerto.
La instalación puede dar errores si se especifica el nombre de host.
NOTA
• La máquina solo se puede detectar si está encendida. Si el ordenador no logra
detectar la máquina, compruebe que está conectada al ordenador a través de una red
o un cable USB y que está encendida. Después, haga clic en (Recargar).
• Si no aparece el dispositivo que desea, seleccione [Agregar dispositivo nuevo] para
seleccionar directamente el dispositivo.
1 Haga clic en [Ver Contrato de
licencia] y lea el Contrato de
licencia.
2 Haga clic en [Aceptar].
1
2
1
2
2-43
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
2 Seleccione el controlador que desea instalar.
3 Haga clic en la ficha [Utilitarios] y seleccione la utilidad que desea instalar.
4 Haga clic en [Instalar].
2
3
1
2
3
1
2-44
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
5
Finalice la instalación.
Cuando aparezca "El software está listo para usarse", puede utilizar el software. Para
imprimir una página de prueba, haga clic en la casilla "Imprimir una página de prueba" y
seleccione la máquina.
Haga clic en [Finalizar] para salir del asistente.
Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las
instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de
impresora.
Si está instalando el controlador TWAIN, continúe con la configuración de lo siguiente:
NOTA
Para instalar Status Monitor en versiones de Windows anteriores a Windows 8, es
necesario instalar antes Microsoft .NET Framework 4.0.
NOTA
Al seleccionar la opción [Configuración de dispositivo] en Windows XP, aparecerá el
cuadro de diálogo de configuración del dispositivo después de hacer clic en [Finalizar].
Configure los valores de las opciones instaladas en la máquina. La configuración del
dispositivo se puede realizar después de que finalice la instalación.
Printing System Driver User Guide
Configuración del controlador TWAIN (página 2-48)
2-45
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
Desinstalación del software
Siga el siguiente procedimiento para desinstalar el software del ordenador.
1
Abra la pantalla.
Haga clic en [Buscar] en Accesos e introduzca "Desinstalar Product Library" en el cuadro de
búsqueda. Seleccione [Desinstalar Product Library] en la lista de búsqueda.
2
Desinstale el software.
Active la casilla de software que va a desinstalar.
3
Finaliza la desinstalación.
Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las
instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de desinstalación del software.
NOTA
La desinstalación en Windows la debe realizar un usuario conectado con privilegios de administrador.
NOTA
En Windows 7, haga clic en el botón [Inicio] de Windows y después seleccione [Todos los
programas], [(Nombre del fabricante)] y [Desinstalar Product Library] para mostrar el
asistente de desinstalación.
NOTA
• El software también se puede desinstalar con Product Library.
• En la pantalla de Product Library, haga clic en [Desinstalar] y siga las instrucciones de la
pantalla para desinstalar el software.
2
1
2-46
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
Instalación del software en un ordenador Mac
La funcionalidad de impresora de la máquina se puede usar en un ordenador Mac.
1
Inserte el DVD.
Haga doble clic en el icono [GEN_LIB].
2
Abra la pantalla.
Haga doble clic en [(Marca) OS X x.x] en función de la versión de Mac OS.
3
Instale el controlador de impresora.
Instale el controlador de la impresora según las instrucciones del software de instalación.
Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de la impresora.
Si se usa una conexión USB, la máquina se reconoce y conecta automáticamente.
Si se utiliza una conexión IP, es necesario seguir los pasos de configuración de abajo.
NOTA
• La instalación en Mac OS la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador.
• Si imprime desde un ordenador Macintosh, configure la emulación de la máquina como [KPDL] o [KPDL(Auto)].
Impresora (página 8-27)
• Si conecta la máquina mediante Bonjour, habilite Bonjour en la configuración de red de la máquina.
Bonjour (página 8-33)
• En la pantalla Autenticar, ingrese el nombre y contraseña para iniciar sesión en el sistema operativo.
• Si imprime a través de AirPrint, no tiene que instalar el software.
1
2
2-47
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
4
Configure la impresora.
1 Abra Preferencias del Sistema y agregue la impresora.
2
Seleccione [
Por omisión
] y haga clic en el elemento que aparece en "Nombre" y
seleccione el controlador en "Usar".
3
Seleccione las opciones disponibles para la máquina.
4
Se agrega la máquina seleccionada.
NOTA
Si usa una conexión IP, haga clic en el icono IP en caso de una conexión IP y, a
continuación, introduzca el nombre de host o la dirección IP. El número introducido en
"Dirección" aparecerá automáticamente en "Nombre". En caso de ser necesario, cámbielo.
1
2
1
2
4
3
1
2
2-48
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
Configuración del controlador TWAIN
Registre esta máquina en el controlador TWAIN. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen
en Windows 8.1.
1
Abra la pantalla.
1
Haga clic en [
Buscar
] en Accesos e introduzca "TWAIN Driver Setting" (Configurar
controlador TWAIN) en el cuadro de búsqueda. Seleccione [
TWAIN Driver Setting
] en la
lista de búsqueda. Aparece la pantalla TWAIN Driver.
2
Haga clic en [
Añadir
].
2
Configure el controlador TWAIN.
NOTA
En Windows 7, seleccione el botón [
Inicio
] de Windows, [
Todos los programas
],
[(Marca)] y, a continuación, [
TWAIN Driver Setting
] (Configurar controlador TWAIN).
1 Introduzca el nombre de la máquina.
2 Seleccione esta máquina en la lista.
3 Introduzca la dirección IP o el nombre de
host de la máquina.
4 Configure las unidades de medida.
5 Si utiliza SSL, active la casilla de
verificación junto a SSL.
6 Haga clic en [
Aceptar
].
1 Introduzca el nombre de la máquina.
2 Seleccione esta máquina en la lista.
3 Configure las unidades de medida.
4 Configure el nivel de compresión.
5 Haga clic en [
Aceptar
].
NOTA
Si no conoce la dirección IP o el nombre de host de la máquina, póngase en contacto con el
administrador.
3
2
1
5
4
6
(Red)
3
2
1
4
5
(USB)
2-49
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
3
Fin del registro.
NOTA
Haga clic en [
Eliminar
] para eliminar la máquina agregada. Haga clic en [
Editar
] para
cambiar los nombres.
2-50
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
Configuración del controlador WIA
Registre esta máquina en el controlador WIA. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en
Windows 8.1.
1
Abra la pantalla.
1
Haga clic en [
Buscar
] en Accesos e introduzca "Ver escáneres y cámaras" en el cuadro de
búsqueda. Seleccione [
Ver escáneres y cámaras
] en la lista de búsqueda; aparecerá la
pantalla Escáneres y cámaras.
2
Seleccione el mismo nombre que esta máquina desde los controladores WIA y haga clic
en [
Propiedades
].
2
Configure el controlador WIA.
NOTA
En Windows 7, haga clic en el botón [
Inicio
] de Windows y escriba [
Escáner
] en
[
Búsqueda de programas y archivos
]. Haga clic en [
Ver escáneres y cámaras
] en la
lista de búsqueda; aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.
1 Haga clic en la ficha [
Configuración
].
2 Introduzca las direcciones IP o el nombre
de host de la máquina.
3 Si utiliza SSL, active la casilla de
verificación junto a SSL.
4 Configure las unidades de medida.
5 Haga clic en [
Aceptar
].
1 Haga clic en la ficha [
Configuración
].
2 Configure el nivel de compresión.
3 Configure las unidades de medida.
4 Haga clic en [
Aceptar
].
1
2
(Red)
1
2
5
3
4
(USB)
1
2
3
4
2-51
Instalación y configuración de la máquina > Comprobación del contador
Comprobación del contador
Compruebe el número de páginas impresas y escaneadas.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Contador
].
2
Compruebe el contador.
2-52
Instalación y configuración de la máquina > Preparativos adicionales para el administrador
Preparativos adicionales para el administrador
Además de la información proporcionada en este capítulo, el administrador de la máquina debe comprobar lo siguiente
y configurar las opciones según sea necesario.
Envío de documentos a un PC
Para enviar a una carpeta compartida (Enviar a carpeta (SMB))
Para enviar un documento que se ha cargado, debe crear una carpeta compartida para recibir el documento en el PC.
Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC (página 3-8)
Para enviar por e-mail imágenes escaneadas (Enviar como E-mail)
Puede enviar una imagen del original escaneado como un archivo adjunto de e-mail.
Configuración de correo electrónico (página 2-59)
Fortalecimiento de la seguridad
Esta máquina se proporciona con dos usuarios predeterminados registrados, uno con derechos de administrador de la
máquina y otro con derechos de administrador. El inicio de sesión como este usuario le permitirá configurar todas las
opciones; por lo tanto, modifique el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.
Además, esta máquina dispone de una función de autenticación de usuarios, que se puede configurar para limitar el acceso
a esta máquina a solo aquellas personas que tengan registrado un nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión.
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) (página 9-1)
Deseo... Función Página de
referencia
Restringir los usuarios de la máquina Inicio sesión usuario página 9-2
Restabl. panel auto página 8-42
Configuración tarjeta ID
*1
*1 Se necesita la Card Authentication Kit opcional.
página 9-30
Restringir las funciones básicas que se pueden usar Conf. autorización grupo página 9-18
Impedir la fuga de los datos almacenados en la
máquina
Funciones de encriptación de PDF página 6-25
Proteger la transmisión de interceptaciones y
pinchazos del teléfono
IPP sobre SSL página 8-36
HTTPS página 8-35
Seguridad LDAP Consulte la
Embedded Web
Server RX User
Guide.
Seguridad SMTP página 8-39
Seguridad POP3 página 8-39
TX encriptada FTP página 6-30
Enhanced WSD over SSL página 8-38
IPSec página 8-33
SNMPv3 página 8-35
2-53
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
Embedded Web Server RX
Si la máquina está conectada a la red, puede configurar varias opciones con Embedded Web Server RX.
En esta sección se explica cómo tener acceso a Embedded Web Server RX y cambiar la configuración de seguridad y
el nombre de host.
Embedded Web Server RX User Guide
La configuración que el administrador y los usuarios generales pueden configurar en Embedded Web Server RX es la
siguiente.
NOTA
Para un acceso completo a las funciones de las páginas de Embedded Web Server RX, introduzca el nombre de
usuario y la contraseña y haga clic en [
Inicio de sesión
]. La introducción de la contraseña de administrador
predefinida permite al usuario acceder a todas las páginas, incluido el buzón de documentos, la libreta de direcciones
y la configuración en el menú de navegación. Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el
usuario predeterminado con privilegios de administrador. (Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)
Nombre de usuario de inicio de sesión: Admin
Contraseña inicio sesión: Admin
Opción Descripción Administrador
Usuario
general
Información del
dispositivo
Se puede comprobar la estructura de la máquina.
Estado del trabajo Muestra toda la información del dispositivo, incluidos los trabajos de
impresión y escaneado, los trabajos de almacenamiento, los trabajos
programados y el historial del registro de trabajos.
Buzón de
documentos
Establece la configuración relativa al Buzón de trabajos. -
Libreta de
direcciones
Cree, edite o elimine direcciones y grupos de direcciones.
*1
*1 Es posible que el usuario que tiene iniciada la sesión no pueda configurar determinadas opciones, en función de los permisos
que tenga asignados.
Configuración de
dispositivo
Configure las opciones avanzadas de la máquina. -
Configuración de
función
Configure las opciones avanzadas de función. -
Configuración de
red
Configure las opciones avanzadas de red. -
Configuración de
seguridad
Configure las opciones avanzadas de seguridad. -
Configuración de
administración
Configure las opciones avanzadas de administración. -
NOTA
Aquí se ha omitido la información sobre la configuración del FAX.
Guía de uso de FAX
2-54
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
Acceso a Embedded Web Server RX
1
Abra la pantalla.
1
Inicie el explorador de Internet.
2
En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host
de la máquina.
Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.
[Información del dispositivo] en la pantalla de inicio > [Identificación/red alámbrica].
Ejemplos: https://192.168.48.21/ (en el caso de dirección IP)
https://MFP001 (si el nombre de host es "MFP001")
La página web muestra información básica sobre la máquina y Embedded Web Server RX y
también de su estado actual.
2
Configure la función.
Seleccione una categoría en la barra de navegación situada en el lado izquierdo de la pantalla.
NOTA
Si aparece la pantalla "Hay un problema con el certificado de seguridad de este sitio web.",
configure el certificado.
Embedded Web Server RX User Guide
También puede continuar la operación sin configurar el certificado.
NOTA
Para un acceso completo a las funciones de las páginas de Embedded Web Server RX,
introduzca el nombre de usuario y la contraseña y haga clic en [
Inicio de sesión
]. La
introducción de la contraseña de administrador predefinida permite al usuario acceder a
todas las páginas, incluido el buzón de documentos, la libreta de direcciones y la
configuración en el menú de navegación. Abajo se muestra la configuración
predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con privilegios de administrador.
(Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)
Nombre de usuario de inicio de sesión: Admin
Contraseña inicio sesión: Admin
2-55
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
Cambio de la configuración de seguridad
1
Abra la pantalla.
1
Inicie el explorador de Internet.
2
En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host
de la máquina.
Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.
[Información del dispositivo] en la pantalla de inicio > [Identificación/red alámbrica].
3
Inicie sesión con privilegios de administrador.
Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con
privilegios de administrador. (Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)
Nombre de usuario de inicio de sesión: Admin
Contraseña inicio sesión: Admin
4
Haga clic en [
Configuración de seguridad
].
2-56
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
2
Configure las opciones de seguridad.
En el menú [
Configuración de seguridad
], seleccione la opción que desea configurar.
NOTA
Para obtener más información sobre la configuración de certificados, consulte:
Embedded Web Server RX User Guide
2-57
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
Cambio de la información del dispositivo
1
Abra la pantalla.
1
Inicie el explorador de Internet.
2
En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host
de la máquina.
Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.
[Información del dispositivo] en la pantalla de inicio > [Identificación/red alámbrica].
3
Inicie sesión con privilegios de administrador.
Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con
privilegios de administrador. (Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)
Nombre de usuario de inicio de sesión: Admin
Contraseña inicio sesión: Admin
4
En el menú [
Configuración de dispositivo
], seleccione [
Sistema
].
2
1
3
2-58
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
2
Especifique el nombre de host.
Introduzca la información del dispositivo y haga clic en [
Enviar
].
IMPORTANTE
Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a
encenderla.
Para reiniciar la red, haga clic en [Reiniciar] en el menú [Configuración de
administración] y, a continuación, haga clic en [Reiniciar red] en "Reiniciar".
2-59
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
Configuración de correo electrónico
Si se establecer la configuración SMTP, es posible enviar las imágenes escaneadas por la máquina como adjuntos de
e.mail y enviar avisos de e-mail cuando se completan los trabajos.
Para utilizar esta función, la máquina debe estar conectada a un servidor de correo que use el protocolo SMTP.
Además, configure lo siguiente.
• Configuración SMTP
Elemento: "Protocolo SMTP" y "Nombre de servidor SMTP" en "SMTP"
• La dirección del remitente cuando la máquina envía mensajes de e-mail
Elemento: "Dirección del remitente" en "Configuración de envío de e-mail"
• La configuración para limitar el tamaño de los mensajes de e-mail
Elemento: "Tam. lím. e-m." en "Configuración de envío de e-mail"
A continuación se explica el procedimiento para especificar la configuración SMTP:
1
Abra la pantalla.
Aparece la pantalla Protocolo SMTP.
1
Inicie el explorador de Internet.
2
En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host
de la máquina.
Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.
[Información del dispositivo] en la pantalla de inicio > [Identificación/red alámbrica].
3
Inicie sesión con privilegios de administrador.
Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con
privilegios de administrador. (Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)
Nombre de usuario de inicio de sesión: Admin
Contraseña inicio sesión: Admin
2-60
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
4
En el menú [
Configuración de red
], haga clic en [
Protocolo
].
2
Configure las opciones de configuración.
Configure "SMTP (TX E-mail)" como [
Activado
] en "Protocolos de envío".
1
2
2-61
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
3
Abra la pantalla.
Aparece la pantalla Configuración de correo electrónico.
En el menú [
Configuración de función
], haga clic en [
E-mail
].
1
2
2-62
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
4
Configure las opciones de configuración.
Introduzca los valores de los elementos "SMTP" y "Configuración de envío de e-mail".
Opción Descripción
SMTP Configure esta opción para enviar mensajes de e-mail
desde la máquina.
Protocolo SMTP Muestra la configuración del protocolo SMTP. Compruebe
que "Protocolo SMTP" se ha configurado como [Activado].
Si se configura [Desactivado], haga clic en [Protocolo] y
configure Protocolo SMTP como [Activado].
Nombre de servidor
SMTP
*1
Introduzca el nombre de host o la dirección IP del servidor
SMTP.
Número de puerto
SMTP
Especifique el número de puerto que va a utilizar para
SMTP. El número de puerto predeterminado es 25.
T. es. Ser. SMTP Configure el tiempo de espera en segundos.
Protocolo de
autenticación
Para usar la autenticación SMTP, introduzca la información
del usuario para la autenticación.
Seguridad SMTP Configure la seguridad SMTP.
Active "Seguridad SMTP" en "SMTP (TX E-mail)" en la
página [Configuración de protocolo].
Conexión Prueba Pruebas para confirmar que la función de e-mail funciona
con la configuración sin enviar un mensaje,
Restric. dominio Para restringir los dominios, haga clic en [Lista de
dominios] e introduzca los nombres de dominio de las
direcciones que se permitirán o rechazarán. La restricción
también se puede especificar mediante la dirección de
e-mail.
POP3 Protocolo POP3 No tiene que configurar los siguientes elementos si solo
activa la función de enviar e-mail desde la máquina.
Configure los siguientes elementos si desea activar la
función de recibir e-mail en la máquina.
Embedded Web Server RX User Guide
Intervalo de
comprobación
Ejecutar una vez ahora
Restric. dominio
Configuración de
usuario de POP3
2-63
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
5
Haga clic en [Enviar].
Configu-
ración de
envío de
e-mail
Tam. lím. e-m Introduzca el tamaño máximo de los mensajes que se
pueden enviar por e-mail, en kilobytes. Si el tamaño de un
e-mail es mayor que este valor, aparecerá un mensaje de
error y se cancelará el envío del e-mail. Use esta opción si
ha configurado Tam. lím. e-m para el servidor SMTP. En
caso contrario, introduzca el valor de 0 (cero) para permitir
el envío de e-mail, sin tener en cuenta el límite de tamaño.
Dirección del
remitente
*1
Especifique la dirección del remitente para cuando la
máquina envíe mensajes de e-mail, por ejemplo el
administrador de la máquina, de modo que las respuestas o
informes de no entrega se envían a esa persona y no a la
máquina. Hay que introducir correctamente la dirección del
remitente para la autenticación SMTP. La longitud máxima
de la dirección del remitente es de 128 caracteres.
Firma Introduzca la firma. La firma es un texto que aparecerá al
final del mensaje de e-mail. Se suele utilizar para una mejor
identificación de la máquina. La longitud máxima de la firma
es de 512 caracteres.
Valores predet.
funciones
Cambie la configuración predeterminada de funciones en la
página [Configuración común/predeterminada de
trabajo].
*1 Asegúrese de introducir los valores de los elementos.
Opción Descripción
2-64
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
Registro de destinos
1
Abra la pantalla.
1
Inicie el explorador de Internet.
2
En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host
de la máquina.
Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.
[Información del dispositivo] en la pantalla de inicio > [Identificación/red alámbrica].
3
Inicie sesión con privilegios de administrador.
Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con
privilegios de administrador. (Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)
Nombre de usuario de inicio de sesión: Admin
Contraseña inicio sesión: Admin
4
En el menú [
Libr. direc.
], haga clic en [
Libreta direcc. de máquina
].
5
Haga clic en [
Agregar
].
2
Rellene los campos.
1
Introduzca la información del destino.
Introduzca la información del destino que desea registrar. Los campos que deben rellenarse son los
mismos que cuando se realiza el registro a través del panel de controles.
2
Haga clic en [
Enviar
].
Registro de destinos en la libreta de direcciones (página 3-19)
1
2
3
2-65
Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos
Transferencia de datos desde nuestros
otros productos
Con la utilidad de la máquina, es posible migrar fácilmente las libretas de direcciones cuando se debe sustituir la
máquina.
En esta sección se explica cómo transferir datos entre nuestros productos.
Migración de la libreta de direcciones
Se puede hacer una copia de seguridad o migración de la libreta de direcciones registrada en la máquina con
NETWORK PRINT MONITOR, disponible en el DVD incluido.
Para obtener información sobre el funcionamiento de NETWORK PRINT MONITOR, consulte:
NETWORK PRINT MONITOR User Guide
Copia de seguridad de los datos de la libreta de direcciones en el PC
1
Inicie NETWORK PRINT MONITOR.
2
Cree una copia de seguridad.
1
Haga clic con el botón derecho en el nombre de modelo del que desea hacer una copia de
seguridad de la libreta de direcciones y seleccione [
Avanzado
] - [
Configurar múltiples
dispositivos
].
2
Seleccione [
Modo personalizado
] y haga clic en [
Siguiente
].
1
2
1
2
2-66
Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos
3
Seleccione el grupo de dispositivos de destino y haga clic en [
Siguiente
].
4
Seleccione [
Libreta de direcciones del dispositivo
] y haga clic en [
Siguiente
].
5
Seleccione [
Crear desde dispositivo
] y quite la marca de verificación de [
Sustituir
configuración en dispositivo de destino
]; haga clic en [
Siguiente
].
1
2
1
2
1
2
3
2-67
Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos
6
Seleccione el modelo del que desea hacer una copia de seguridad y haga clic en
[
Siguiente
].
7
Haga clic en [
Guardar en archivo
].
8
Especifique la ubicación para guardar el archivo, introduzca el nombre del archivo y haga
clic en [
Guardar
].
En "Guardar como tipo", asegúrese de seleccionar "Archivo XML".
NOTA
Si aparece la pantalla de inicio de sesión de administrador, introduzca el nombre de
usuario de inicio de sesión de administrador y la contraseña de inicio de sesión y haga
clic en [
Aceptar
]. La configuración predeterminada es la siguiente (se distinguen
mayúsculas de minúsculas):
Nombre de usuario de inicio de sesión: Admin
Contraseña inicio sesión: Admin
1
2
2-68
Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos
9
Después de guardar el archivo, haga clic siempre en [
Cancelar
] para cerrar la ventana.
Tenga en cuenta que si selecciona [
Finalizar
], se escribirán los datos en la libreta de
direcciones de la máquina.
Escritura de los datos de la libreta de direcciones en la máquina
1
Inicie NETWORK PRINT MONITOR.
2
Cargue los datos de la libreta de direcciones.
1
Haga clic con el botón derecho en el nombre de modelo al que desea transferir la libreta de
direcciones y seleccione [
Avanzado
] - [
Configurar múltiples dispositivos
].
2
Seleccione [
Modo personalizado
] y haga clic en [
Siguiente
].
1
2
1
2
2-69
Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos
3
Seleccione el grupo de dispositivos de destino y haga clic en [
Siguiente
].
4
Seleccione [
Libreta de direcciones del dispositivo
] y haga clic en [
Siguiente
].
5
Seleccione [
Crear desde archivo
] y quite la marca de verificación de [
Sustituir
configuración en dispositivo de destino
]; haga clic en [
Siguiente
].
Si se activa la casilla de verificación [
Sustituir configuración en dispositivo de destino
],
se sustituirá la libreta de direcciones de la máquina desde la entrada número 1.
1
2
1
2
1
2
3
2-70
Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos
6
Haga clic en [
Explorar
] y seleccione el archivo de copia de seguridad de la libreta de
direcciones; a continuación, haga clic en [
Siguiente
].
7
Haga clic en [
Finalizar
].
Se inicia el proceso de escritura de los datos de la libreta de direcciones.
8
Una vez finalizado el proceso de escritura, haga clic en [
Cerrar
].
1
2
3-1
3 Preparativos antes del
uso
En este capítulo se explican los siguientes procedimientos:
Carga de papel ................................................................................................................................................... 3-2
Precauciones sobre la carga de papel ..................................................................................................... 3-2
Selección de los depósitos de papel ........................................................................................................ 3-3
Carga de papel en el depósito ................................................................................................................. 3-4
Precauciones sobre la salida de papel .............................................................................................................. 3-7
Tope de papel .......................................................................................................................................... 3-7
Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC ................................................... 3-8
Anotación del nombre del equipo y nombre completo del equipo ........................................................... 3-8
Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio ........................................................................ 3-10
Creación de una carpeta compartida, anotación de una carpeta compartida ......................................... 3-11
Configuración del Firewall de Windows ................................................................................................. 3-14
Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................................................. 3-19
Adición de un destino (Libreta de direcciones) ...................................................................................... 3-19
Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla de un toque) ........................................................... 3-25
3-2
Preparativos antes del uso > Carga de papel
Carga de papel
Precauciones sobre la carga de papel
Cuando abra un paquete de papel nuevo, ventile las hojas para separarlas ligeramente antes de cargarlas como se
indica en los pasos siguientes.
Ventile el papel y, a continuación, golpee ligeramente los bordes del mismo sobre una
superficie lisa.
Además, tenga en cuenta lo siguiente:
• Si el papel está curvado o doblado, alíselo antes de cargarlo. El papel curvado o doblado
puede causar atascos.
• Una vez abierto, el papel no debe quedar expuesto a condiciones de humedad demasiado
altas, ya que la humedad podría ocasionar problemas. Después de cargar papel en el
bypass o en los depósitos, vuelva a colocar el papel restante en la bolsa de
almacenamiento y ciérrela.
• Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, saque el papel de los
depósitos y guárdelo en la bolsa de almacenamiento para protegerlo de la humedad.
IMPORTANTE
Si realiza copias en papel usado (papel que ya ha utilizado para imprimir), no emplee
hojas de papel grapadas ni unidas con un clip. Esto podría dañar la máquina o
degradar la calidad de la imagen.
NOTA
Si utiliza papel especial, como membretes, papel con perforaciones o papel preimpreso con
logotipos o el nombre de la empresa, consulte:
Papel (página 11-11)
3-3
Preparativos antes del uso > Carga de papel
Selección de los depósitos de papel
Seleccione los depósitos de papel según el tamaño y el tipo de papel.
Nro. Nombre Tamaño de papel Tipo de papel
Capacidad
Página
1 Depósito 1 A4, B5, A5-R, A5, A6, Legal, Oficio II,
Letter, Executive, Statement, Folio,
16K, 216 × 340 mm, ISO B5,
Personaliz
Normal, Preimpreso, Bond, Reciclado,
Pergamino, Rugoso, Membrete, Color,
Perforado, Grueso, Alta calidad,
Personaliz 1 a 8
250 hojas
(80 g/m
2
)
página 3-4
2 Depósito 2
3 Depósito 3
NOTA
• El número de hojas que se pueden colocar varía según el entorno y el tipo de papel.
• No use papel para impresoras de inyección de tinta ni papel con un tratamiento especial de la superficie. (Este tipo
de papel puede causar atascos u otros problemas.)
1
2
3
3-4
Preparativos antes del uso > Carga de papel
Carga de papel en el depósito
Cargue papel en los depósitos. Los procedimientos aquí descritos hacen referencia al depósito 1.
1
Saque el depósito totalmente de la máquina.
2
Ajuste la guía de ajuste de la longitud del papel al tamaño de
papel necesario.
NOTA
Si la placa inferior está levantada, empújela hacia abajo hasta que se acople en su sitio.
3-5
Preparativos antes del uso > Carga de papel
Si se usa papel de tamaño Folio, Oficio II o Legal
3
Ajuste la posición de las guías de ajuste de la anchura del papel
que se encuentran en los lados izquierdo y derecho del depósito.
4
Cargue el papel.
IMPORTANTE
• Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia abajo.
• Cuando saque papel nuevo de su envoltorio, airéelo antes de colocarlo en el
bypass.
Precauciones sobre la carga de papel (página 3-2)
• Antes de cargar el papel, compruebe que no esté curvado ni doblado. El papel
curvado o doblado puede causar atascos.
• Compruebe que el papel cargado no sobrepase el indicador de nivel (consulte la
ilustración de arriba).
• Si el papel se coloca sin ajustar las guías de ajuste de la longitud y de la anchura
del papel, el papel puede torcerse o atascarse.
3-6
Preparativos antes del uso > Carga de papel
5
Vuelva a introducir el depósito suavemente.
6
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Configuración de depósito/bypass
] > [
Depósito 1 (a 3)
].
7
Configure la función.
Seleccione el tamaño y tipo de papel.
IMPORTANTE
Empuje todas los depósitos hacia dentro. Se pueden producir atascos de papel si
algún depósito no está introducido del todo.
NOTA
Hay un sensor de papel en el lado izquierdo de la parte frontal del depósito que indica el
papel restante.
Depósito 1 (a 3) (página 8-10)
3-7
Preparativos antes del uso > Precauciones sobre la salida de papel
Precauciones sobre la salida de papel
Tope de papel
Si usa papel mayor de A4/Letter, abra el tope de papel como se muestra en la figura.
3-8
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
Preparación para enviar un documento a
una carpeta compartida de un PC
Compruebe la información que se debe configurar en la máquina y cree una carpeta para recibir el documento en el PC.
En la siguiente explicación se usan pantallas de Windows 8.1. Los detalles de las pantallas variarán si se usan otras
versiones de Windows.
Anotación del nombre del equipo y nombre completo
del equipo
Comprobación del nombre del equipo y nombre completo del equipo.
1
Abra la pantalla.
En Windows 8.1, haga clic con el botón secundario en [
PC
] en la pantalla Inicio y seleccione
[
Propiedades
]. O bien, haga clic con el botón secundario en el icono Ventana y seleccione
[
Sistema
].
En Windows 8, seleccione el escritorio en la pantalla Inicio, haga clic con el botón secundario
en [
Equipo
] desde [
Bibliotecas
] y seleccione [
Propiedades
].
2
Compruebe el nombre del equipo.
Compruebe el nombre del equipo y nombre completo del equipo.
Ejemplo de pantalla:
Nombre de equipo: PC001
Nombre completo de equipo: PC001.abcdnet.com
NOTA
Inicie sesión en Windows con privilegios de administrador.
NOTA
En Windows XP, haga clic con el botón secundario en [
Mi PC
] y seleccione [
Propiedades
].
Aparece el cuadro de diálogo [
Propiedades del sistema
]. Haga clic en la ficha [
Nombre
de equipo
] en la ventana que aparece.
En Windows 7, en el botón [
Inicio
] de Windows, seleccione [
Equipo
] y después
[
Propiedades del sistema
].
En Windows 10, haga clic con el botón secundario en el botón [
Inicio
] de Windows y
después seleccione [
Sistema
].
3-9
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
Windows XP:
Si el nombre completo del equipo no tiene un punto (.), el nombre completo del equipo y el
nombre de equipo son los mismos.
Si el nombre completo del equipo tiene un punto (.), la cadena de texto delante del punto (.)
en el nombre completo del equipo corresponde al nombre del equipo.
Ejemplo: PC001.abcdnet.com
PC001 es el nombre del equipo
PC001.abcdnet.com es el nombre completo del equipo
Después de comprobar el nombre del equipo, haga clic en el botón [
Cerrar
] para cerrar
la pantalla "
Propiedades del sistema
".
En Windows XP, después de comprobar el nombre del equipo, haga clic en el botón
[
Cancelar
] para cerrar la pantalla "
Propiedades del sistema
".
3-10
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
Anotación del nombre de usuario y nombre de
dominio
Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario para iniciar sesión en Windows.
1
Abra la pantalla.
Haga clic en [
Buscar
] en Accesos e introduzca "Símbolo del sistema" en el cuadro de
búsqueda. Seleccione [
Símbolo del sistema
] en la lista de búsqueda.
En Windows 7, en el botón [
Inicio
] de Windows, seleccione [
Todos los programas
] (o
[
Programas
]), [
Accesorios
] y [
Símbolo del sistema
].
En Windows 10, haga clic con el botón secundario en el botón [
Inicio
] de Windows y después
seleccione [
Símbolo del sistema
].
Aparece la ventana Símbolo del sistema.
2
Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario.
En la ventana Símbolo del sistema, introduzca "net config workstation" y, a continuación,
pulse [
Entrar
].
Compruebe el nombre de usuario y el nombre de dominio.
Ejemplo de pantalla:
Nombre de usuario: james.smith
Nombre de dominio: ABCDNET
3-11
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
Creación de una carpeta compartida, anotación de
una carpeta compartida
Cree una carpeta compartida para recibir el documento en el PC de destino.
1
Cree una carpeta.
Cree una carpeta en el equipo.
Por ejemplo, cree una carpeta con el nombre
"scannerdata"
en el escritorio.
NOTA
Si hay un grupo de trabajo en Propiedades del sistema, configure los valores de abajo para restringir el acceso a la
carpeta a un usuario o grupo específicos.
1
Seleccione [
Configuración
] en Accesos en Escritorio y [
Panel de control
], [
Apariencia
y personalización
] y [
Opciones de carpeta
].
En Windows XP, haga clic en [
Mi PC
] y seleccione [
Opciones de carpeta
] en
[
Herramientas
].
En Windows 7, en el botón [
Inicio
] de Windows, seleccione [
Panel de control
],
[
Apariencia y personalización
] y [
Opciones de carpeta
].
En Windows 10, abra una ventana en el Explorador de archivos y seleccione [
Ver
],
[
Opciones
] y después [
Opciones de carpeta
].
2
Quite la marca de verificación de [
Utilizar uso compartido simple de archivos
(recomendado)
] en "Configuración avanzada".
En Windows XP, haga clic en la ficha [
Ver
] y quite la marca de verificación de [
Usar el
Asistente para compartir (recomendado)
] en "Configuración avanzada".
1
2
3
Asegúrese de que la ficha [
Ver
] está seleccionada.
3-12
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
2
Establezca la configuración de permisos.
1
Haga clic con el botón secundario en la carpeta
"scannerdata"
, seleccione [
Propiedad
] y
haga clic en [
Compartir
] y en [
Uso compartido avanzado
].
En Windows XP, haga clic con el botón derecho en la carpeta "scannerdata" y seleccione
[
Compartir y seguridad
] (o [
Compartir
]).
2
Seleccione la casilla [
Compartir esta carpeta
] y haga clic en el botón [
Permisos
].
En Windows XP, seleccione [
Compartir esta carpeta
] y haga clic en el botón [
Permisos
].
3
Anote el [
Nombre del recurso compartido
].
4
Haga clic en el botón [
Agregar
].
1
2
1
2
3-13
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
5
Especifique la ubicación.
6
Configure el permiso de acceso para el usuario seleccionado.
En Windows XP, vaya al paso 7.
7
Haga clic en el botón [
Aceptar
] en la pantalla "
Uso compartido avanzado
" para cerrar la
pantalla.
1 Si el nombre del equipo del que tomó nota en la página 3-8
es igual que el nombre de
dominio:
Si el nombre del equipo no se muestra en "Desde esta ubicación", haga clic en el botón
[
Ubicaciones
], seleccione el nombre del equipo y haga clic en el botón [
Aceptar
].
Ejemplo: PC001
Si el nombre del equipo del que tomó nota en la página 3-8
no es igual que el nombre
de dominio:
Si el texto después del primer punto (.) en el nombre completo del equipo que anotó no
aparece en "Desde esta ubicación", haga clic en el botón [
Ubicaciones
], seleccione el
texto después del punto (.) y haga clic en el botón [
Aceptar
].
Ejemplo: abcdnet.com
Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio (página 3-10)
2 Introduzca el nombre de usuario que anotó en la página 3-10 en el cuadro de texto y
haga clic en el botón [
Aceptar
].
El nombre de usuario también se puede especificar si se hace clic en el botón
[
Opciones avanzadas
] y se selecciona un usuario.
NOTA
"
Todos
" da permiso de compartir a todos los usuarios de la red. Para fortalecer la
seguridad, se recomienda seleccionar "
Todos
" y quitar la marca de verificación
[
Permitir
] del permiso "
Leer
".
2
1
1
1
2
3
1 Seleccione el usuario introducido.
2 Active la casilla [
Permitir
] de los
permisos "
Cambiar
" y "
Leer
".
3Pulse [
Aceptar
].
3-14
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
8
Compruebe los detalles configurados en la ficha [
Seguridad
].
En Windows XP, asegúrese de que la casilla [
Permitir
] está marcada para los permisos
"
Modificar
" y "
Lectura y ejecución
" y haga clic en el botón [
Aceptar
].
Configuración del Firewall de Windows
Permita el uso compartido de archivos e impresoras y configure el puerto usado para la transmisión SMB.
1
Compruebe el uso compartido de archivos e impresoras.
1
En Accesos en el Escritorio, haga clic en [
Configuración
], [
Panel de control
], [
Sistema y
seguridad
] y después [
Windows Firewall
].
NOTA
Inicie sesión en Windows con privilegios de administrador.
NOTA
Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en el botón
[
Continuar
].
1 Haga clic en la ficha [
Seguridad
].
2 Seleccione el usuario introducido.
Si el usuario no aparece en "Nombres de
grupos o usuarios", haga clic en el botón
[
Editar
] para agregar el usuario de forma
similar al procedimiento de "configuración de
valores de permiso".
3 Asegúrese de que la casilla [
Permitir
] está
marcada para los permisos "
Modificar
" y
"
Lectura y ejecución
".
4 Haga clic en el botón [
Cerrar
].
2
3
4
1
3-15
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
2
Active la casilla de verificación [
Compartir archivos e impresoras
].
2
Agregue un puerto.
1
En Accesos en el Escritorio, haga clic en [
Configuración
], [
Panel de control
], [
Sistema y
seguridad
] y después [
Comprobar estado del firewall
].
2
Seleccione [
Configuración avanzada
].
3
Seleccione [
Reglas de entrada
].
1
2
3
3-16
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
4
Seleccione [
Nueva regla
].
5
Seleccione [
Puerto
].
6
Seleccione [
TCP
] como el puerto al que aplicar la regla. A continuación, seleccione
[
Puertos locales específicos
], introduzca "445" y haga clic en [
Siguiente
].
1
2
2
1
3
3-17
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
7
Seleccione [
Permitir la conexión
] y haga clic en el botón [
Siguiente
].
8
Asegúrese de que todas las casillas están activadas y haga clic en [
Siguiente
].
9
Introduzca
"Scan to SMB"
en "
Nombre
" y haga clic en [
Finalizar
].
1
2
1
2
1
2
3-18
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
En Windows 7
1
En el botón [
Inicio
] de Windows, seleccione [
Panel de control
], [
Sistema y seguridad
] y
[
Permitir un programa a través de Firewall de Windows
].
Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en el botón
[
Continuar
].
2
Configure las opciones de configuración.
En Windows XP o Windows Vista
1
En Windows XP, en el botón [
Inicio
] de Windows, seleccione [
Panel de control
] y
después [
Windows Firewall
].
En Windows XP, en el botón [
Inicio
] de Windows, seleccione [
Panel de control
],
[
Seguridad
] y después [
Activar o desactivar Windows Firewall
].
Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en el botón
[
Continuar
].
2
Haga clic en la ficha [
Excepciones
] y, a continuación, en el botón [
Agregar puerto...
].
3
Especifique la configuración de Agregar un puerto.
Introduzca cualquier nombre en "
Nombre
" (por ejemplo: Escanear en SMB). Este será el
nombre del nuevo puerto. Introduzca "445" en "
Número de puerto
". Seleccione [
TCP
] en
"
Protocolo
".
4
Haga clic en el botón [
Aceptar
].
En Windows 10
1
Haga clic con el botón secundario en el botón [
Inicio
] de Windows, seleccione [
Panel de
control
], [
Sistema y seguridad
] y [
Permitir una aplicación a través de Firewall de
Windows
].
Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en el botón
[
Continuar
].
2
Configure las opciones de configuración.
Configuración del Firewall de Windows (página 3-14)
Configuración del Firewall de Windows (página 3-14)
3-19
Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Registro de destinos en la libreta de
direcciones
Guarde los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Los destinos que se
guardan pueden cambiarse. Los destinos están disponibles para Enviar como E-mail, Enviar a carpeta y Transmisión
de fax.
Adición de un destino (Libreta de direcciones)
Agregue destinos nuevos a la libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro, para contactos y grupos. Al
agregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones.
Registro de la dirección de un contacto
Se pueden registrar un máximo de 200 direcciones de contactos. Cada dirección puede incluir información como el
nombre de destino, dirección de e-mail, ruta de carpeta de servidor FTP, ruta de carpeta de PC y número de fax.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Libreta de direcciones/Un toque
] > [
Libr. direc.
] >
[]
> [
Contacto
].
2
Agregue el nombre.
Introduzca el nombre de destino que se mostrará en la libreta de direcciones > [
Sgte.
].
3
Agregue la dirección.
Dirección de E-mail
[
Dirección de E-mail
] > Introduzca la dirección de E-mail > [
Aceptar
].
NOTA
El registro y la edición de la libreta de direcciones también se puede realizar en Embedded Web Server RX.
Registro de destinos (página 2-64)
NOTA
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de
direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.
NOTA
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.
Método de introducción de caracteres (página 11-8)
NOTA
Se pueden introducir hasta 128 caracteres.
Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.
Método de introducción de caracteres (página 11-8)
3-20
Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Dirección de carpeta (SMB)
[
SMB
] >
[Nombre de host
], [
Camino
], [
Puerto
], [
Nom. us. in. ses
] y [
Contr. in. ses.
] >
[
Aceptar
].
En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse.
Para buscar una carpeta en un PC de la red, seleccione en el siguiente orden.
[
Menú
] > [
Buscar carpeta desde la red
] o [
Buscar carpeta por nombre de host
].
Si seleccionó [
Buscar carpeta desde la red
], puede buscar un destino en todos los PC de la
red.
Si seleccionó [
Buscar carpeta por nombre de host
], puede introducir el "Nombre de
dominio/grupo de trabajo" y el "Nombre de host" para buscar el destino en los PC de la red.
Se pueden mostrar hasta 500 direcciones. Aparece la pantalla para introducir el nombre de
usuario y la contraseña de inicio de sesión.
Seleccione el nombre de host (nombre de PC) que desea especificar en la pantalla que
aparece > [
Sgte.
].
NOTA
Para el nombre del equipo, nombre de recurso compartido, nombre de dominio y nombre
de usuario, introduzca la información que anotó al crear la carpeta compartida. Para
obtener más información sobre la creación de carpetas compartidas, consulte:
Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC (página 3-8)
Elemento Descripción
Nº máximo de
caracteres
Nombre de host Nombre de equipo Hasta
64 caracteres
Camino Nombre de recurso compartido
Por ejemplo: scannerdata
Si se guarda en una carpeta en la carpeta compartida:
nombre de recurso compartido\nombre de carpeta en
carpeta compartida
Hasta
128 caracteres
Puerto Número de puerto
(Normalmente, 445)
1 - 65535
Nom. us. in. ses Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son los
mismos:
Nombre de usuario
Por ejemplo: james.smith
Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son
diferentes:
Nombre de dominio\Nombre de usuario
Por ejemplo, abcdnet\james.smith
Hasta
64 caracteres
Contr. in. ses. Contraseña de inicio de sesión de Windows
(Distingue mayúsculas de minúsculas.)
Hasta
64 caracteres
NOTA
• Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.
Método de introducción de caracteres (página 11-8)
• Seleccione [
Menú
] > [
Conexión Prueba
] para comprobar la conexión al servidor elegido.
Si se produce un error en la conexión, compruebe las entradas efectuadas.
3-21
Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Dirección de carpeta (FTP)
[
FTP
] >
[Nombre de host
], [
Camino
], [
Puerto
], [
Nom. us. in. ses
] y [
Contr. in. ses.
] >
[
Aceptar
].
En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse.
1
Para especificar el número de dirección, seleccione [
Número dirección
].
2
Utilice [
+
] / [
-
] o las teclas numéricas para introducir el número de dirección (de 001 a 250).
Para que el número se asigne automáticamente, introduzca "000".
3
Seleccione [
Aceptar
].
4
Compruebe si ha introducido correctamente el destino >
[Guardar].
El destino se agregará a la libreta de direcciones.
Elemento Descripciones
Nº máximo de
caracteres
Nombre de host Nombre de host o dirección IP del servidor de FTP. Hasta
64 caracteres
Camino
*1
*1 Cuando el servidor FTP se basa en Linux/UNIX, la ruyta, incluida la subcarpeta, se combina con
una barra "/" sin usar la barra oblicua.
Ruta para almacenar el archivo.
Por ejemplo: User\ScanData
Si no se introduce una ruta, el archivo se almacena en el
directorio raíz.
Hasta
128 caracteres
Puerto Número de puerto
(Normalmente, 21)
1 - 65535
Nom. us. in. ses Nombre de usuario de inicio de sesión en el servidor FTP. Hasta
64 caracteres
Contr. in. ses. Contraseña de inicio de sesión en el servidor FTP. Hasta
64 caracteres
NOTA
• Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.
Método de introducción de caracteres (página 11-8)
• Seleccione [
Menú
] > [
Conexión Prueba
] para comprobar la conexión al servidor FTP
elegido. Si se produce un error en la conexión, compruebe las entradas efectuadas.
• Si se activa [
SSL
] en [
Configuración de seguridad
], puede seleccionar [
Menú
] >
[
ConexiónPrueba (TX encriptada)
] para comprobar la conexión de transmisión
encriptada FTP. Si se produce un error en la conexión, compruebe las entradas
efectuadas.
NOTA
• El número de dirección es un ID de un destino. Se puede seleccionar un número libre.
• Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de
error.
3-22
Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Registro de un grupo
Agregue dos o más contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar un
grupo, se pueden agregar un máximo de 50 grupos a la libreta de direcciones.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Libreta de direcciones/Un toque
] > [
Libr. direc.
] >
[]
> [
Grupo
].
2
Agregue el nombre.
Introduzca el nombre de grupo que se mostrará en la libreta de direcciones > [
Sgte.
].
3
Seleccione los miembros (destinos).
1
Seleccione [
Miembro
].
2
Seleccione [ ]
3
Seleccione los destinos (contactos) que agregar al grupo. Los destinos seleccionados se
indican con una marca en la casilla de verificación.
4
Seleccione [
Aceptar
].
Si tiene más destinos para agregar, repita los pasos del 2 al 4.
5
Seleccione [
Fin
].
6
Para especificar el número de dirección, seleccione [
Número dirección
].
7
Utilice [
+
] / [
-
] o las teclas numéricas para introducir el número de dirección (de 001 a 250).
Para que el número se asigne automáticamente, introduzca "000".
8
Seleccione [
Aceptar
].
4
Compruebe si el destino seleccionado se ha agregado al grupo
> [Guardar].
El grupo se agregará a la libreta de direcciones.
NOTA
Para agregar un grupo, debe agregar individualmente los destinos. Registre uno o más destinos individuales según
sea necesario antes de continuar. Se pueden registrar hasta 100 destinos registrados individualmente y un total
combinado de hasta 5 carpetas de destino SMB y FTP en un solo grupo.
NOTA
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.
Método de introducción de caracteres (página 11-8)
NOTA
Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.
Especificación del destino (página 5-41)
NOTA
• El número de dirección es un ID de un destino. Se puede seleccionar un número libre.
• Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error.
3-23
Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Edición de entradas de la libreta de direcciones
Edite los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Libreta de direcciones/Un toque
] > [
Libr. direc.
].
2
Edite el destino.
Edición de un contacto
1
Seleccione [ ] para el destino (contactos) que desee editar.
2
Cambie los valores de "Nombre", "Número dirección" y el tipo de destino y la dirección.
3
Una vez realizados los cambios, seleccione [
Guardar
] > [
Sí
].
Registre el destino cambiado.
Edición de un grupo
1
Seleccione [ ] para el grupo que desee editar.
2
Cambie los valores de "Nombre" y "Número dirección".
3
Seleccione [
Miembro
].
4
Para eliminar un destino del grupo, seleccione dicho destino >
[]
> [
Sí
].
Para agregar el destino, seleccione [ ].
5
Una vez realizados los cambios, seleccione [
Guardar
] > [
Sí
].
Registre el grupo cambiado.
NOTA
Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.
Selección desde la libreta de direcciones (página 5-42)
Registro de la dirección de un contacto (página 3-19)
Registro de un grupo (página 3-22)
3-24
Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Eliminación de entradas de la libreta de direcciones
Elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Libreta de direcciones/Un toque
] > [
Libr. direc.
].
2
Seleccione el destino o grupo que desee eliminar.
2
[] > [Sí].
Elimine el contacto o grupo.
NOTA
Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.
Selección desde la libreta de direcciones (página 5-42)
3-25
Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla de
un toque)
Asigne un nuevo destino (contacto o grupo) a una tecla de un toque. Pueden registrarse un máximo de 100 destinos.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Libreta de direcciones/Un toque
] > [
Tecla de un toque
].
2
Agregue teclas de un toque.
1
Seleccione el número de tecla de un toque (de 001 a 100) del destino > [ ]. Al
seleccionar la tecla [
Búsqueda rápida de número
], se puede introducir directamente un
número de tecla de un toque.
Seleccione una tecla de un toque que no tenga registrado ningún destino.
2
Seleccione el destino (contacto o grupo) que desee agregar al número de tecla de un toque
> [
Sgte.
].
Al seleccionar [ ] se puede ver información detallada sobre el destino seleccionado.
3
Introduzca el nombre de la tecla de un toque que aparece en la pantalla básica de envío >
[
Sgte.
].
4
Seleccione [
Guardar
].
El destino se agregará a la tecla de un toque.
NOTA
• Consulte lo siguiente para obtener información sobre el uso de las teclas de un toque.
Especificación del destino (página 5-41)
• Puede agregar teclas de un toque y cambiar su configuración en Embedded Web Server RX.
Registro de destinos (página 2-64)
NOTA
Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.
Selección desde la libreta de direcciones (página 5-42)
NOTA
Se pueden introducir hasta 24 caracteres.
Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.
Método de introducción de caracteres (página 11-8)
Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque
10:10Menú Sistema/Contador.
Ninguno
Ninguno
Ninguno
AAA
Menú
Ninguno
Ninguno
Ninguno
BBB
Ninguno
Ninguno
Ninguno
CCC
1/9
Fin
001
004
007
010 011
008
005
002
012
009
006
003
1
2
3-26
Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Edición de teclas de un toque
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Libreta de direcciones/Un toque
] > [
Tecla de un
toque
].
2
Seleccione el número de tecla de un toque (de 001 a 100) que desee editar. Al seleccionar
la tecla [
Búsqueda rápida de número
], se puede introducir directamente un número de
tecla de un toque.
Este procedimiento varía en función de los detalles que se deseen editar.
2
Cambie la información registrada.
1
[
Menú
] > [
Editar
] > [
Destino
].
2
Seleccione un nuevo destino (contacto o grupo). Al seleccionar [ ] se puede ver
información detallada sobre el destino seleccionado.
3
[
Aceptar
] > [
Guardar
] > [
Sí
].
Agregue el destino a la tecla de un toque.
NOTA
Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.
Especificación del destino (página 5-41)
Libreta direcciones (Todo)
10:10
002
ABCD
AceptarCancelarMenú
123456
EFGH
IJKL
MNOP
1/2
003
004
001
12345.com
11111.com
3-27
Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Eliminación de teclas de un toque
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Libreta de direcciones/Un toque
] > [
Tecla de un
toque
].
2
Seleccione el número de tecla de un toque (de 001 a 100) que desee editar. Al seleccionar
la tecla [
Búsqueda rápida de número
], se puede introducir directamente un número de
tecla de un toque.
Este procedimiento varía en función de los detalles que se deseen editar.
2
Elimine la información registrada.
Seleccione [ ] > [
Sí
].
Eliminación de los datos registrados en la tecla de un toque.
Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque
10:10Menú Sistema/Contador.
Ninguno
Ninguno
Ninguno
AAA
Menú
Ninguno
Ninguno
Ninguno
BBB
Ninguno
Ninguno
Ninguno
CCC
1/9
Fin
001
004
007
010 011
008
005
002
012
009
006
003
4-1
4 Impresión desde un
PC
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Pantalla de propriedades del controlador de la impresora ................................................................................. 4-2
Consulta de la Ayuda del controlador de impresora ................................................................................ 4-3
Cambio de la configuración predeterminada del controlador de impresora (Windows 8.1) .................... 4-3
Impresión desde un PC ..................................................................................................................................... 4-4
Impresión en papel de tamaño estándar ................................................................................................. 4-4
Impresión en papel de tamaño no estándar ............................................................................................ 4-6
Cancelación de la impresión desde un PC .............................................................................................. 4-9
Impresión desde un dispositivo de mano ......................................................................................................... 4-10
Impresión con AirPrint ........................................................................................................................... 4-10
Impresión con Google Cloud Print ......................................................................................................... 4-10
Impresión con Mopria ............................................................................................................................ 4-10
Impresión con Wi-Fi Direct .................................................................................................................... 4-10
Impresión de datos guardados en la impresora ................................................................................................ 4-11
Especificación del buzón de trabajos desde un PC y almacenamiento del trabajo ............................... 4-12
Impresión de documentos desde el buzón de impresión privada .......................................................... 4-13
Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de impresión privada ................................. 4-13
Impresión de documentos desde el buzón de trabajo almacenado ...................................................... 4-14
Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de trabajo almacenado .............................. 4-15
Impresión de documentos desde el buzón de copia rápida .................................................................. 4-16
Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de copia rápida .......................................... 4-16
Impresión de documentos desde el buzón de revisar y retener ............................................................ 4-17
Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de revisar y retener ................................... 4-17
Supervisión del estado de la impresora (Status Monitor) ................................................................................. 4-18
Acceso a Status Monitor ........................................................................................................................ 4-18
Salida de Status Monitor ........................................................................................................................ 4-18
Vista rápida del estado .......................................................................................................................... 4-18
Ficha Progreso de impresión ................................................................................................................. 4-19
Ficha Estado de bandeja de papel ........................................................................................................ 4-19
Ficha Estado de tóner ............................................................................................................................ 4-19
Ficha Alerta ............................................................................................................................................ 4-20
Menú contextual de Status Monitor ....................................................................................................... 4-20
Configuración de notificaciones de Status Monitor ................................................................................ 4-21
Configuration Tool ............................................................................................................................................ 4-22
Acceso a la Configuration Tool .............................................................................................................. 4-22
Salida de la Configuration Tool .............................................................................................................. 4-23
Pantalla Configuration Tool .................................................................................................................... 4-24
4-2
Impresión desde un PC > Pantalla de propriedades del controlador de la impresora
Pantalla de propriedades del controlador de
la impresora
La pantalla de propiedades del controlador de impresora le permite configurar varios valores de impresión.
Printing System Driver User Guide
Nro. Descripción
1 Ficha [Impresión rápida]
Contiene iconos que sirven para configurar fácilmente las funciones usadas con frecuencia. Cada vez que
haga clic en un icono, se mostrará una imagen que se asemeje a los resultados de impresión y se aplicará la
configuración.
Ficha [Básica]
Esta ficha agrupa las funciones básicas que se utilizan con frecuencia. Puede usarla para configurar el
tamaño del papel y la impresión dúplex.
Ficha [Distribución]
Esta ficha le permite configurar valores para la impresión de varios diseños, como la impresión de folletos, el
modo Combinar, la impresión de póster y la escala.
Ficha [Imágenes]
Esta ficha le permite configurar valores relacionados con la calidad de los resultados de impresión.
Ficha [Publicación]
Esta ficha le permite crear portadas e insertarlas en trabajos de impresión, así como insertar páginas entre
hojas de películas OHP.
Ficha [Trabajo]
Esta ficha le permite configurar valores para guardar los datos de impresión del PC en la máquina. Los
documentos usados regularmente y otros datos se pueden guardar en la máquina para imprimirlos
fácilmente más tarde. Como los documentos guardados se pueden imprimir directamente desde la máquina,
esta función también es útil si desa imprimir un documento que no quiere que vean otras personas.
Ficha [Avanzado]
Esta ficha le permite configurar valores para agregar páginas de texto o marcas de agua a los datos de
impresión.
2 [Perfiles]
La configuración del controlador de impresora se puede guardar como un perfil. Los perfiles guardados se
pueden llamar en cualquier momento, por lo que es muy práctico guardar la configuración que se usa con
frecuencia.
1
2
3
4-3
Impresión desde un PC > Pantalla de propriedades del controlador de la impresora
Consulta de la Ayuda del controlador de impresora
El controlador de impresora incluye una Ayuda. Para obtener información sobre la configuración de impresión, abra la
pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora y muestre la Ayuda como se explica abajo.
Cambio de la configuración predeterminada del
controlador de impresora (Windows 8.1)
La configuración predeterminada del controlador de impresora puede cambiarse. Al seleccionar la configuración usada
con frecuencia, puede omitir pasos cuando imprima. Para más información sobre la configuración, consulte:
Printing System Driver User Guide
1
En Accesos en el Escritorio, haga clic en [Configuración],
[Panel de control] y después [Dispositivos e impresoras].
2
Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de
impresora de la máquina y después haga clic en el menú
[Propiedades de impresora] del controlador de impresora.
3
Haga clic en el botón [Básico] en la ficha [General].
4
Seleccione la configuración predeterminada y haga clic en el
botón [Aceptar].
3 [Restablecer]
Haga clic en este botón para restablecer los valores iniciales de la configuración.
NOTA
La Ayuda aparece incluso cuando hace clic en el elemento sobre el que desee obtener información y pulsa la tecla
[
F1
] en el teclado.
Nro. Descripción
1
2
1 Haga clic en el botón [
?
] en la esquina superior
derecha de la pantalla.
2 Haga clic en el elemento sobre el que desee
obtener información.
4-4
Impresión desde un PC > Impresión desde un PC
Impresión desde un PC
En esta sección se explica el método de impresión con el Printing System Driver.
Impresión en papel de tamaño estándar
Si carga un tamaño de papel que está incluido en los tamaños de impresión de la máquina, seleccione el tamaño del
papel en la ficha [
Básica
] de la pantalla de configuración de impresión del controlador de la impresora.
1
Abra la pantalla.
Haga clic en [
Archivo
] y seleccione [
Imprimir
] en la aplicación.
2
Configure las opciones de configuración.
1
Seleccione la máquina en el menú "Impresora" y haga clic en el botón [
Propiedades
].
NOTA
• Para imprimir un documento desde aplicaciones, instale el controlador de impresora en el PC desde el DVD
(Product Library) proporcionado.
• En algunos entornos, la configuración actual se muestra en la parte inferior del controlador de impresora.
• Al imprimir cartulinas o sobres, cárguelos en el bypass antes de realizar el siguiente procedimiento.
Carga de papel en el bypass (página 5-6)
NOTA
Especifique el tamaño y tipo de papel que va a imprimir desde el panel de controles.
Configuración de depósito/bypass (página 8-10)
12
4-5
Impresión desde un PC > Impresión desde un PC
2
Seleccione la ficha [
Básica
].
3
Haga clic en "Tamaño de impresión" y seleccione el tamaño del papel que usará para la
impresión.
Si desea cargar papel de un tamaño que no figura en los tamaños de impresión de la máquina, como
cartulina o sobres, es necesario registrar el tamaño del papel.
Para imprimir en papel especial, como papel grueso o transparencias, haga clic en el menú "Tipo de
papel" y seleccione el tipo de papel.
4
Haga clic en el botón [
Aceptar
] para volver al cuadro de diálogo Imprimir.
3
Inicie la impresión.
Haga clic en el botón [
Aceptar
].
Impresión en papel de tamaño no estándar (página 4-6)
4-6
Impresión desde un PC > Impresión desde un PC
Impresión en papel de tamaño no estándar
Si carga un tamaño de papel que no está en los tamaños de impresión de la máquina, registre el tamaño del papel en la
ficha [
Básica
] de la pantalla de configuración de impresión del controlador de la impresora.
El tamaño registrado se podrá seleccionar en el menú "Tamaño de impresión".
1
Abra la pantalla.
1
En Accesos en el Escritorio, haga clic en [
Configuración
], [
Panel de control
] y después
[
Dispositivos e impresoras
].
2
Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y
después haga clic en el menú [
Propiedades de impresora
] del controlador de impresora.
3
Haga clic en el botón [
Básico
] en la ficha [
General
].
2
Registre el tamaño del papel.
1
Haga clic en la ficha [
Básica
].
2
Haga clic en el botón [
Tamaños de página...
].
NOTA
Para ejecutar la impresión en la máquina, configure el tipo y tamaño de papel en:
Config. de papel (página 8-15)
NOTA
En Windows 7, haga clic en el botón [
Inicio
] de Windows y después haga clic en
[
Dispositivos e impresoras
].
1
2
4-7
Impresión desde un PC > Impresión desde un PC
3
Haga clic en el botón [
Nuevo
].
4
Introduzca el tamaño del papel.
5
Introduzca el nombre del papel.
6
Haga clic en el botón [
Guardar
].
7
Haga clic en el botón [
Aceptar
].
8
Haga clic en el botón [
Aceptar
].
3
Aparece la pantalla de configuración de impresión.
Haga clic en [
Archivo
] y seleccione [
Imprimir
] en la aplicación.
5
3
4
6
7
8
4-8
Impresión desde un PC > Impresión desde un PC
4
Seleccione el tamaño y tipo del papel de tamaño no estándar.
1
Seleccione la máquina en el menú "Impresora" y haga clic en el botón [
Propiedades
].
2
Seleccione la ficha [
Básica
].
3
Haga clic en el menú "Tamaño de impresión" y seleccione el tamaño de papel registrado
en el paso 2.
Para imprimir en papel especial, como papel grueso o transparencias, haga clic en el menú "Tipo de
papel" y seleccione el tipo de papel.
4
Seleccione el origen de papel en el menú "Origen".
5
Haga clic en el botón [
Aceptar
] para volver al cuadro de diálogo Imprimir.
5
Inicie la impresión.
Haga clic en el botón [
Aceptar
].
NOTA
Si ha cargado una postal o un sobre, seleccione [
Cartulina
] o [
Sobre
] en el menú "Tipo
de papel".
12
4-9
Impresión desde un PC > Impresión desde un PC
Cancelación de la impresión desde un PC
Para cancelar un trabajo de impresión ejecutado con el controlador de impresora antes de que la impresora inicie la
impresión, realice lo siguiente:
1
Haga doble clic en el icono de impresora ( ) que se muestra
en la barra de tareas en la parte inferior derecha del escritorio
de Windows para abrir el cuadro de diálogo de la impresora.
2
Haga clic en el archivo cuya impresión desea cancelar y
seleccione [Cancelar] en el menú "Documento".
NOTA
Si desea cancelar la impresión desde esta máquina, consulte:
Cancelación de trabajos (página 5-21)
4-10
Impresión desde un PC > Impresión desde un dispositivo de mano
Impresión desde un dispositivo de mano
Esta máquina admite AirPrint, Google Cloud Print, Mopria y Wi-Fi Direct.
En función del sistema operativo y aplicación compatible, puede imprimir el trabajo desde cualquier dispositivo de mano
o PC sin instalar el controlador de impresora.
Impresión con AirPrint
AirPrint es una función de impresión que se incluye de forma estándar en iOS 4.2 y productos posteriores, y Mac OS X
10.7 y productos posteriores.
Para utilizar AirPrint, asegúrese de que la opción AirPrint está activada en Embedded Web Server RX.
Embedded Web Server RX User Guide
Impresión con Google Cloud Print
Google Cloud Print es un servicio de impresión ofrecido por Google. Este servicio permite a un usuario con una cuenta
de Google imprimir desde una máquina conectada a Internet.
La máquina se puede configurar en Embedded Web Server RX.
Embedded Web Server RX User Guide
Impresión con Mopria
Mopria es un estándar de función de impresión que se incluye en los productos con Android 4.4 o versiones
posteriores. Mopria Print Service se debe instalar y activar previamente.
Para obtener más información sobre su uso, consulte el sitio Web de Mopria Alliance.
Impresión con Wi-Fi Direct
Wi-Fi Direct es una norma para LAN inálambricas creada por Wi-Fi Alliance. Esta es una de las funciones de las LAN
inalámbricas que, sin un punto de acceso LAN inalámbrico ni un enrutador LAN inalámbrico, permite la comunicación
directa entre dispositivos de punto a punto.
El procedimiento de impresión con Wi-Fi Direct es igual que el empleado con dispositivos de mano normales.
Cuando se utiliza un nombre de impresora o un nombre Bonjour en la configuración de puerto de la propiedad de
impresora, es posible imprimir el trabajo si se especifica el nombre en la conexión Wi-Fi Direct.
Cuando se utiliza una dirección IP para el puerto, especifique la dirección IP de esta máquina.
NOTA
Se necesita una cuenta de Google para usar Google Cloud Print. Obtenga una cuenta de Google si todavía no tiene
ninguna.
También es necesario registrar previamente la máquina en el servicio Google Cloud Print. La máquina se puede
registrar desde un PC conectado a la misma red.
4-11
Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora
Impresión de datos guardados en la
impresora
Puede guardar el trabajo de impresión en el buzón de trabajos del dispositivo e imprimirlo si es necesario.
Para utilizar el buzón de trabajo almacenado y el buzón de copia rápida, es necesario instalar una memoria SD/SDHC
en el dispositivo.
Para utilizar el buzón de impresión privada y el buzón de revisar y retener, es necesario instalar una memoria de
expansión o una tarjeta de memoria SD/SDHC en el dispositivo.
Si establece la configuración de la ficha [
Trabajo
] del controlador de impresora y después imprime, el trabajo de
impresión se guardará en el buzón de trabajos (memoria) y se podrá ejecutar la impresión en la máquina.
Siga el procedimiento de abajo cuando utilice el buzón de trabajos:
Especificación del buzón de trabajos desde un PC y envío del trabajo de impresión. (página 4-12
)
Uso del panel de controles para especificar un archivo de un buzón e imprimirlo.
Puede imprimir los documentos desde los siguientes buzones:
Impresión de documentos desde el buzón de impresión privada (página 4-13)
Impresión de documentos desde el buzón de trabajo almacenado (página 4-14)
Impresión de documentos desde el buzón de copia rápida (página 4-16)
Impresión de documentos desde el buzón de revisar y retener (página 4-17)
IMPORTANTE
En la tarjeta de memoria SD/SDHC se guardan los datos no encriptados.
Tenga precaución si guarda documentos importantes.
NOTA
• Para usar la memoria de expansión, la opción [
Conf. disco RAM
] debe estar configurada como [
Activado
].
Conf. disco RAM (página 8-41)
• Si utiliza una tarjeta de memoria SD/SDHC para usar un buzón de trabajos, configure la opción [
Conf. disco RAM
]
como [
Desactivado
].
4-12
Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora
Especificación del buzón de trabajos desde un PC y
almacenamiento del trabajo
1
Haga clic en [Archivo] y seleccione [Imprimir] en la aplicación.
Aparece el cuadro de diálogo Imprimir.
2
Seleccione la máquina en el menú "Nombre".
3
Haga clic en el botón [Propiedades].
Aparece el cuadro de diálogo Propiedades.
4
Haga clic en la ficha [Trabajos] y active la casilla
[Almacenamiento de trabajo (e-MPS)] para configurar la
función.
NOTA
Para obtener información sobre cómo usar el software del controlador de impresora,
consulte:
Printing System Driver User Guide
4-13
Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora
Impresión de documentos desde el buzón de
impresión privada
En la impresión privada, puede especificar que un trabajo no se imprima hasta que utilice la máquina. Cuando envíe el
trabajo desde el software de la aplicación, especifique un código de acceso de 4 dígitos en el controlador de impresora.
El trabajo se libera para imprimirse cuando se introduce el código de acceso en el panel de controles, lo que garantiza
la confidencialidad del trabajo de impresión. Una vez terminado el trabajo de impresión o cuando se apaga el interruptor
de encendido, los datos se eliminan.
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Inicio
] > [
Buzón trabajos
].
2
Seleccione [
Impresión privada/trabajo almacenado
].
3
Seleccione el creador del documento.
2
Imprima el documento.
1
Seleccione el documento que desea imprimir > [
Imprimir
].
2
Introduzca el código de acceso.
3
Especifique el número de copias que desea imprimir.
4
Seleccione [
Aceptar
].
Comienza la impresión.
Una vez terminada la impresión, el trabajo de impresión privada se elimina automáticamente.
Eliminación de los documentos almacenados en el
buzón de impresión privada
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Inicio
] > [
Buzón trabajos
].
2
Seleccione [
Impresión privada/trabajo almacenado
].
3
Seleccione el creador del documento.
2
Elimine el documento.
Seleccione el documento que desea eliminar > [ ] > Introduzca el código de acceso.
El documento se elimina.
Buz... - Impresión privada/trabajo almacenado
10:10Buzón de documentos.
doc0100908134821
doc4100908135138
< Atrás ImprimirMenú
1/1
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1
2
4-14
Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora
Impresión de documentos desde el buzón de trabajo
almacenado
En Trabajo almacenado, los datos de impresión enviados desde la aplicación se guardan en la máquina. Puede
configurar un código de acceso si es necesario. Si configura un código de acceso, introdúzcalo al imprimir. Tras la
impresión, los datos de impresión se almacenarán en el buzón de trabajo almacenado. Esto permite imprimir los
mismos datos de impresión repetidas veces.
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Inicio
] > [
Buzón trabajos
].
2
Seleccione [
Impresión privada/trabajo almacenado
].
3
Seleccione el creador del documento.
2
Imprima el documento.
1
Seleccione el documento que desea imprimir > [
Imprimir
].
2
Especifique el número de copias que desea imprimir.
3
Seleccione [
Aceptar
].
Comienza la impresión.
NOTA
Si el documento está protegido con un código de acceso, se mostrará la pantalla de
ingreso de contraseña. Introduzca la contraseña con las teclas numéricas.
4-15
Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora
Eliminación de los documentos almacenados en el
buzón de trabajo almacenado
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Inicio
] > [
Buzón trabajos
].
2
Seleccione [
Impresión privada/trabajo almacenado
].
3
Seleccione el creador del documento.
2
Elimine el documento.
1
Seleccione el documento que desea eliminar > [ ].
2
Seleccione [
Sí
].
El documento se elimina.
NOTA
Si el documento está protegido con un código de acceso, se mostrará la pantalla de
ingreso de contraseña. Introduzca la contraseña con las teclas numéricas.
Buz... - Impresión privada/trabajo almacenado
10:10Buzón de documentos.
doc0100908134821
doc4100908135138
< Atrás ImprimirMenú
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1
2
4-16
Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora
Impresión de documentos desde el buzón de copia
rápida
La función de copia rápida facilita la realización de impresiones adicionales de un documento que ya se ha impreso. La
activación de la función de copia rápida y la impresión de un documento mediante el controlador de impresora permite
almacenar los datos de impresión en el buzón de trabajos de copia rápida. Cuando se necesiten copias adicionales,
puede volver a imprimir el número solicitado de copias desde el panel digital. De forma predeterminada, se pueden
almacenar hasta 32 documentos. Cuando se apague la máquina, todos los trabajos almacenados se borrarán.
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Inicio
] > [
Buzón trabajos
].
2
Seleccione [
Copia rápida/revisar y retener
].
3
Seleccione el creador del documento.
2
Imprima el documento.
1
Seleccione el documento que desea imprimir > [
Imprimir
].
2
Especifique el número de copias que desea imprimir.
3
Seleccione [
Aceptar
].
Comienza la impresión.
Eliminación de los documentos almacenados en el
buzón de copia rápida
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Inicio
] > [
Buzón trabajos
].
2
Seleccione [
Copia rápida/revisar y retener
].
3
Seleccione el creador del documento.
2
Elimine el documento.
1
Seleccione el documento que desea eliminar > [ ].
2
Seleccione [
Sí
].
El documento se elimina.
NOTA
• Cuando se alcance el límite de trabajos, los más antiguos serán reemplazados por los más nuevos.
• Para conservar espacio libre en el buzón, puede definir el número máximo de trabajos almacenados.
Retenc tbjo copia rápida (página 8-24)
Buzón trabajos - Copia rápida/revisar y retener
10:10Buzón de documentos.
doc0100908134821
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< Atrás ImprimirMenú
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Cancelar
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1
2
4-17
Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora
Impresión de documentos desde el buzón de revisar y
retener
La función Revisar y retener genera una sola impresión de prueba del trabajo de varias impresiones y retiene la
impresión de las copias restantes. Si imprime un trabajo de varias impresiones con la función Revisar y retener
mediante el controlador de impresora, puede imprimir una sola copia y mantener los datos del documento en el buzón
de trabajo. Para seguir imprimiendo las copias restantes, use el panel digital. Puede cambiar el número de copias que
desea imprimir.
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Inicio
] > [
Buzón trabajos
].
2
Seleccione [
Copia rápida/revisar y retener
].
3
Seleccione el creador del documento.
2
Imprima el documento.
1
Seleccione el documento que desea imprimir > [
Imprimir
].
2
Especifique el número de copias que desea imprimir.
3
Seleccione [
Aceptar
].
Comienza la impresión.
Eliminación de los documentos almacenados en el
buzón de revisar y retener
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Inicio
] > [
Buzón trabajos
].
2
Seleccione [
Copia rápida/revisar y retener
].
3
Seleccione el creador del documento.
2
Elimine el documento.
1
Seleccione el documento que desea eliminar > [ ].
2
Seleccione [
Sí
].
El documento se elimina.
Buzón trabajos - Copia rápida/revisar y retener
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1
2
4-18
Impresión desde un PC > Supervisión del estado de la impresora (Status Monitor)
Supervisión del estado de la impresora
(Status Monitor)
Status Monitor supervisa el estado de la impresora y ofrece una función de informes continua.
Acceso a Status Monitor
Status Monitor también se inicia cuando se inicia la impresión.
Salida de Status Monitor
Utilice uno de los métodos siguientes para salir de Status Monitor.
• Salida manual:
Haga clic en el icono Configuración y seleccione Salir en el menú para salir de Status Monitor.
• Salida automática:
Status Monitor se cierra automáticamente si no se utiliza después de 7 minutos.
Vista rápida del estado
El estado de la impresora se muestra mediante iconos. Al hacer clic en el botón Expandir se muestra información
detallada.
Al hacer clic en cada icono se muestra información detallada.
NOTA
Si activa Status Monitor, compruebe el estado de abajo.
• Printing System Driver está instalado.
•[
Enhanced WSD
] o [
Enhanced WSD over SSL
] están activados.
Red (página 8-29)
1 Ficha Progreso de impresión
2 Ficha Estado de bandeja de papel
3 Ficha Estado de tóner
4Ficha Alerta
5 Botón Expandir
6 Icono Configuración
12
3
45 6
4-19
Impresión desde un PC > Supervisión del estado de la impresora (Status Monitor)
Ficha Progreso de impresión
Muestra el estado de los trabajos de impresión.
Si selecciona un trabajo en la lista de trabajos, podrá cancelarlo con el menú que aparece al hacer clic con el botón
derecho.
Ficha Estado de bandeja de papel
Muestra información sobre el papel en la impresora y sobre la cantidad de papel restante.
Ficha Estado de tóner
Muestra la cantidad de tóner restante.
1 Icono de estado
2 Lista de trabajos
1
2
4-20
Impresión desde un PC > Supervisión del estado de la impresora (Status Monitor)
Ficha Alerta
Si se produce un error, aparece un aviso con una imagen 3D y un mensaje.
Menú contextual de Status Monitor
Al hacer clic en el icono Configuración se muestra el siguiente menú.
• Embedded Web Server RX
Si la impresora está conectada a una red TCP/IP y tiene una dirección IP propia, use un explorador web para
acceder a Embedded Web Server RX y modificar o confirmar la configuración de red. Este menú no se muestra
cuando se usa una conexión USB.
Embedded Web Server RX User Guide
• Notificación...
Configure la pantalla de Status Monitor.
Configuración de notificaciones de Status Monitor (página 4-21)
• Salir
Sale de Status Monitor.
4-21
Impresión desde un PC > Supervisión del estado de la impresora (Status Monitor)
Configuración de notificaciones de Status Monitor
Haga clic en el icono de ajustes para mostrar los eventos válidos en la pantalla de notificación del monitor de estado.
Seleccione si se envía una notificación cuando se produce un error incluido en la lista de eventos.
1
Seleccione Activa Notificación de Evento.
Si esta opción está desactivada, Status Monitor no se iniciará cuando se ejecute la impresión.
2
Seleccione el evento que se va a usar con la función de texto a
voz en Eventos disponibles.
3
Haga clic en la columna Archivo de sonido / Texto a voz.
Haga clic en el botón Examinar (...) para notificar el evento con un archivo de sonido.
Cuando personalice los textos de los mensajes que se leerán en alto en la pantalla,
introduzca los textos en el cuadro de texto.
NOTA
El formato de archivo disponible es WAV.
4-22
Impresión desde un PC > Configuration Tool
Configuration Tool
Puede usar la Configuration Tool para comprobar y cambiar los ajustes de la máquina.
Acceso a la Configuration Tool
1
Inserte el DVD.
2
Abra la pantalla.
3
Seleccione [Mantenimiento].
4
[Configuration Tool] > [Ejecutar]
NOTA
• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con
privilegios de administrador.
• Si aparece el cuadro de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado", seleccione
[
Cancelar
].
• Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [
Ejecutar setup.exe
].
• Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [
Sí
] ([
Permitir
]).
1 Haga clic en [
Ver Contrato de
licencia
] y lea el Contrato de
licencia.
2 Haga clic en [
Aceptar
].
1
2
1
2
4-23
Impresión desde un PC > Configuration Tool
5
Seleccione el controlador de la máquina. > [OK]
Aparece la ventana Configuration Tool.
Salida de la Configuration Tool
Utilice uno de los métodos siguientes para salir de la Configuration Tool.
• Salida con el botón Cerrar:
Haga clic en en la esquina superior derecha de la ventana Configuration Tool.
• Salida con el botón Aceptar o Cancelar:
Haga clic en Aceptar para salir de la Configuration Tool después de aplicar los cambios realizados en la
configuración de la impresora. Haga clic en Cancelar para salir de la Configuration Tool sin aplicar los cambios
realizados en la configuración de la impresora.
4-24
Impresión desde un PC > Configuration Tool
Pantalla Configuration Tool
Configuración predeterminada de dispositivo
Establezca la configuración predeterminada del controlador de impresora y la función de ahorro de energía de la
máquina.
Elemento Descripción
Densidad de impresión Ajuste la densidad de impresión.
Valor: Claro, Medio claro, Normal, Medio oscuro, Oscuro
Prioridad bypass Si se coloca papel en el bypass, es posible asignar prioridad a ese bypass a la hora de
alimentar el papel.
Valores
Desactivado: Se aplica la configuración del controlador de impresora.
Aliment. auto.: Si se selecciona Auto en el controlador de impresora y hay papel en el
bypass, el papel se alimentará desde el bypass.
Siempre: Si hay papel en el bypass, el papel se alimentará desde el bypass sin
considerar lo que haya configurado en el controlador de impresora.
Emulación predeterminada Seleccione la emulación para utilizar esta máquina con comandos orientados a otros tipos de
impresoras.
Valores: Line Printer, IBM Proprinter, EPSON LQ-850, PCL 6, KPDL, KPDL(Auto)
Tmporiz. apagado
(modelos para Europa)
Seleccione si se apaga el equipo automáticamente después de un período de inactividad.
Valor: 1 hora, 2 horas, 3 horas, 4 horas, 5 horas, 6 horas, 9 horas, 12 horas, 1 día, 2 días,
3 días, 4 días, 5 días, 6 días, 1 semana
Borrado auto de errores Si se produce un error durante el procesamiento, este se detiene en espera de la siguiente
acción que vaya a tomar el usuario. En el modo de borrado automático de errores, el error se
borra automáticamente después de que transcurra un periodo de tiempo definido.
Valor: Desactivado, Activado
Reposo autom. Configure el tiempo de espera antes de que se active el modo de reposo.
Valor
Para Europa
De 1 a 60 minutos (en incrementos de 1 minuto)
Excepto para Europa
De 1 a 240 minutos (en incrementos de 1 minuto)
4-25
Impresión desde un PC > Configuration Tool
Tiempo esp. alim. papel Al recibir datos de impresión del PC, la máquina puede tener que esperar en ocasiones si no
hay información que indique que la última página ya no tiene datos para imprimir. Cuando
transcurre el tiempo de espera preestablecido, la máquina imprime el papel automáticamente.
Las opciones están entre 5 y 495 segundos.
Valor: De 5 a 495 segundos (en incrementos de 5 segundos)
Origen del papel Seleccione el origen de papel predeterminado.
Valores: Bypass,
Depósito 1 (a 3)
NOTA
[
Depósito 2
] a [
Depósito 3
] se muestra si está instalado el depósito de papel opcional.
Tamaño de papel Seleccione el tamaño de papel que se va a usar.
Valores:
Depósito 1 (a 3): Letter, Legal, Statement, Executive, A4, A5, A5-R, A6, Folio, B5 (JIS),
ISO B5, Oficio II, 216 × 340 mm, 16K, Personalizado
Bandeja del bypass: Letter, Legal, Statement, Executive, A4, A5, A5-R, A6, B6, Folio, B5
(JIS), ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch, Sobre
C5, Sobre DL, Oficio II, 216 × 340 mm, 16K, Hagaki (Cartulina),
OufukuHagaki (Postal de devolución), Youkei 2, Youkei 4,
Personalizado
Capacidad del papel Muestra el número máximo de hojas que se pueden cargar en el origen de papel seleccionado.
Tipo de papel Seleccione el tipo de papel que se va a usar.
Valores: Normal, Transp., Preimpreso, Etiquetas, Bond, Reciclado, Pergamino, Rugoso,
Membrete, Color, Perforado, Sobre, Cartulina, Grueso, Alta calidad, Personaliz 1 a 8
NOTA
Puede seleccionar [Personaliz 1] a [Personaliz 8] para cambiar el nombre del tipo de papel y
la configuración de impresión dúplex.
Nombre personalizado Cuando se selecciona [Personaliz 1] a [Personaliz 8] en "Tipo de papel", puede asignar un
nombre para configurar el tipo de papel. Los nombres no deben tener más de 16 caracteres.
Dúplex Cuando se selecciona [Personaliz 1] a [Personaliz 8] en "Tipo de papel", puede seleccionar la
configuración de impresión dúplex.
Valor: Desactivado, Activado
Gramaje del papel Configure el gramaje de papel (grosor) del tipo de papel seleccionado en "Tipo de papel".
Valor: Ligero, Normal 1 a 3, Pesado 1 a 3, Muy pesado
Elemento Descripción
4-26
Impresión desde un PC > Configuration Tool
Descripción del dispositivo
Muestra información de la máquina.
Elemento Descripción
Nombre del modelo Muestra el nombre de modelo de la máquina.
Firmware del sistema Muestra la versión del firmware del sistema de la máquina.
Firmware del motor Muestra la versión del firmware del motor de la máquina.
Número de serie Muestra el número de serie de la máquina.
Memoria total Muestra la capacidad de memoria de la máquina en bytes.
Total de páginas impresas Muestra el número total de páginas impresas en la máquina.
5-1
5 Funcionamiento de la
máquina
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Carga de originales ....................................... 5-3
Colocación de los originales en el
cristal de exposición ............................ 5-3
Carga de originales en el
alimentador de originales .................... 5-4
Carga de papel en el bypass ........................ 5-6
Favoritos ....................................................... 5-9
Registro de favoritos con el modo de
asistente ........................................... 5-10
Registro de favoritos con el modo de
programa ........................................... 5-11
Rellamada de favoritos con el modo
de asistente ...................................... 5-12
Rellamada de favoritos con el modo
de programa ..................................... 5-13
Edición de favoritos .......................... 5-13
Eliminación de favoritos .................... 5-13
Aplicación .................................................... 5-14
Instalación de aplicaciones ............... 5-14
Activación de aplicaciones ................ 5-15
Desactivación de aplicaciones .......... 5-16
Desinstalación de aplicaciones ......... 5-17
Registro de accesos directos ...................... 5-18
Cómo agregar accesos directos ....... 5-18
Edición de accesos directos ............. 5-19
Eliminación de accesos directos ....... 5-19
Copia ........................................................... 5-20
Funcionamiento básico ..................... 5-20
Cancelación de trabajos ................... 5-21
Métodos de envío usados con más
frecuencia ................................................... 5-22
Envío de un documento por E-mail ............. 5-23
Configuración de los valores antes
del envío ........................................... 5-23
Envío de un documento
escaneado por E-mail ....................... 5-23
Envío de un documento a la carpeta
compartida que se desee de un PC
(Escanear en PC) ....................................... 5-25
Configuración de los valores antes
del envío ........................................... 5-25
Envío de un documento a la carpeta
compartida que se desee de un PC .. 5-25
Envío de un documento a una carpeta de un
servidor FTP (Escanear en FTP) ................ 5-28
Configuración de los valores antes
del envío ........................................... 5-28
Envío de un documento a una
carpeta de un servidor FTP .............. 5-28
Escaneado con TWAIN o WIA .................... 5-30
Configuración de los valores antes
del envío ........................................... 5-30
Escaneado de un
documento con la aplicación ............ 5-30
Métodos de envío útiles .............................. 5-31
Escaneo WSD ............................................. 5-32
Instalación del software del
controlador ........................................ 5-32
Escaneo WSD .................................. 5-33
Escaneado con File Management Utility ..... 5-35
Configuración de los valores antes
del envío ........................................... 5-35
Rellamada de un favorito
configurado en FMU ......................... 5-35
Usar el servidor de fax para enviar un fax
(transmisión de servidor de fax) .................. 5-36
Configuración de los valores antes
del envío ........................................... 5-36
Usar el servidor de fax para enviar
un fax ................................................ 5-36
Envío a distintos tipos de destinos (envío
múltiple) ...................................................... 5-38
Enviarme (e-mail) ........................................ 5-39
Configuración de los valores antes
del envío ........................................... 5-39
Envío de un documento a la
dirección de e-mail del usuario con
la sesión iniciada .............................. 5-39
Cancelación de los trabajos de envío ......... 5-40
Gestión de los destinos ............................... 5-41
Especificación del destino ................ 5-41
Selección desde la libreta de
direcciones ........................................ 5-42
Selección desde la libreta de
direcciones externa ........................... 5-44
Selección desde una tecla de un
toque ................................................. 5-45
Comprobación y edición de los
destinos ............................................ 5-45
Pantalla de confirmación de destinos 5-46
5-2
Funcionamiento de la máquina >
Rellamar ........................................... 5-46
Cómo usar la función de FAX ..................... 5-47
Uso de buzones de documentos ................ 5-48
¿Qué es el buzón de trabajos? ......... 5-48
¿Qué es el buzón de memoria
extraíble? .......................................... 5-48
Buzón subdirecc./Buzón sondeo ...... 5-48
Uso de la memoria USB extraíble ............... 5-49
Impresión de documentos
almacenados en la memoria
USB extraíble .................................... 5-49
Almacenamiento de documentos en
la memoria USB (Escanear en USB) 5-51
Comprobación de la información de la
memoria USB ................................... 5-52
Extracción de la memoria USB ......... 5-52
5-3
Funcionamiento de la máquina > Carga de originales
Carga de originales
Cargue los originales en el cristal de exposición o en el alimentador de originales, en función del tamaño de original, tipo
de original, volumen y función.
• Cristal de exposición: Coloque aquí las hojas, libros, postales y sobres.
• Alimentador de originales: Coloque aquí los distintos originales. También puede colocar aquí los originales de dos
caras.
Colocación de los originales en el cristal de
exposición
Puede colocar libros o revistas en el cristal de exposición además de originales de hojas sueltas normales.
Cuando coloca sobres o cartulina en el cristal de exposición
NOTA
Para obtener más información acerca de la orientación del original, consulte:
Orientación del original (página 6-18)
NOTA
Para conocer el procedimiento de alimentación de sobres o cartulina, consulte:
Al cargar sobres o cartulina en el bypass (página 5-8)
PRECAUCIÓN
Para evitar el riesgo de sufrir lesiones personales, no deje abierto el alimentador de originales.
1 Coloque la cara que va a
escanearse boca abajo.
2 Alinee la hoja contra las placas
indicadoras del tamaño del original,
con la esquina posterior izquierda
como punto de referencia.
2
1
1 Coloque la cara que va a
escanearse boca abajo.
2 Alinee la hoja contra las placas
indicadoras del tamaño del
original, con la esquina posterior
izquierda como punto de
referencia.
2
1
5-4
Funcionamiento de la máquina > Carga de originales
Carga de originales en el alimentador de originales
El alimentador de originales escanea automáticamente cada hoja de los originales de varias páginas. Se escanean
ambas caras de los originales de dos caras.
El alimentador de originales admite los siguientes tipos de originales.
No utilice los siguientes tipos de originales en el alimentador de originales. De lo contrario, los originales se pueden
atascar o el alimentador de originales se puede ensuciar.
• Originales con clips o grapas (quite los clips o grapas y alise las curvas, arrugas o dobleces antes de cargar el papel.
Si no, puede que se atasquen los originales.)
• Originales con cinta adhesiva o pegamento
• Originales con secciones cortadas
• Originales curvados
• Originales con pliegues (alise los pliegues antes de la carga. Si no, puede que se atasquen los originales.)
• Papel carbón
• Papel arrugado
1
Abra la bandeja de originales y ajuste las guías de ajuste de la
anchura de los originales.
IMPORTANTE
• No ejerza presión a la fuerza sobre el alimentador de originales cuando lo cierre. Una presión excesiva puede
romper el cristal de exposición.
• Al colocar libros o revistas en la máquina, hágalo con el alimentador de originales opcional en posición abierta.
Peso De 50 a 160 g/m
2
(Dúplex
*1
: de 50 a 160 g/m
2
)
*1 Únicamente en los modelos con la función de escaneo dúplex.
Tamaños Máximo Folio (Legal) a mínimo A6 (Statement)
N.º de hojas Papel normal (80 g/m
2
): 50 hojas o menos (Originales de diferentes
tamaños: 50 hojas)
Papel grueso (120 g/m
2
): 25 hojas o menos
IMPORTANTE
• Antes de cargar los originales, asegúrese de que no quedan originales en la bandeja de salida de originales. Los
originales que quedan en esta bandeja pueden provocar que se atasquen los originales nuevos.
• No ejerza ningún impacto sobre la cubierta superior del alimentador de originales, como alinear los
originales sobre la cubierta superior. Podría causar errores en el alimentador de originales.
5-5
Funcionamiento de la máquina > Carga de originales
2
Coloque los originales.
1
Coloque la cara que se escaneará (o la primera cara de los originales a doble cara) hacia
arriba. Deslice el borde anterior en el alimentador de originales tanto como pueda.
2
Abra el tope de originales para ajustarlo al tamaño del original colocado (Tamaño del
original: Folio/Legal).
NOTA
Para obtener más información acerca de la orientación del original, consulte:
Orientación del original (página 6-18)
IMPORTANTE
Compruebe que las guías de ajuste de la anchura de los originales se adapten
exactamente a los originales. Si hay una separación, reajuste las guías de anchura
de los originales. La separación puede provocar que se atasquen los originales.
Compruebe que los originales cargados no sobrepasen el indicador de nivel. Si se
supera el nivel máximo, los originales pueden atascarse.
Los originales con agujeros o líneas perforadas se deben colocar de modo tal que
los agujeros o las perforaciones se escaneen al final (no al principio).
5-6
Funcionamiento de la máquina > Carga de papel en el bypass
Carga de papel en el bypass
Para obtener información de los tamaños de papel admitidos, consulte:
Selección del papel apropiado (página 11-12)
Para obtener información sobre la configuración del tipo de papel, consulte:
Configuración tipo medios (página 8-17)
Asegúrese de usar el bypass cuando imprima en papel especial.
La capacidad del bypass es la siguiente:
• Papel normal (80 g/m
2
) o papel reciclado: 100 hojas
• Papel grueso (209 g/m
2
): 5 hojas
• Papel grueso (157 g/m
2
): 5 hojas
• Papel grueso (104,7 g/m
2
): 70 hojas
• Hagaki (Cartulina): 15 hojas
• Sobre DL, Sobre C5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6 3/4, Sobre Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 5 hojas
• Transparencias: 1 hoja
1
Abra el bypass.
IMPORTANTE
• Si usa papel de 106 g/m
2
de gramaje o un gramaje superior, configure el tipo de papel como Grueso y defina
el gramaje de papel que esté usando.
• Quite las transparencias de la bandeja interna a medida que se impriman. Si deja las transparencias en la
bandeja interna se puede producir un atasco de papel.
NOTA
• Cuando cargue papel de tamaño personalizado, introduzca el tamaño de papel según se explica en:
Config. de papel (página 8-15)
• Cuando utilice papel especial como transparencias o papel grueso, seleccione el tipo de papel como se indica en:
Bypass (página 8-11)
5-7
Funcionamiento de la máquina > Carga de papel en el bypass
2
Ajuste el tamaño del bypass.
Los tamaños de papel están marcados en el bypass.
3
Cargue el papel.
Coloque el papel en la bandeja de forma que quede ajustado entre las guías de ajuste de la
anchura del papel hasta que haga tope.
Cuando saque papel nuevo de su envoltorio, airéelo antes de colocarlo en el bypass.
4
Especifique el tipo de papel cargado en el bypass con el panel
de controles.
Precauciones sobre la carga de papel (página 3-2)
IMPORTANTE
• Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia arriba.
• Se deben quitar las curvas del papel curvado antes de utilizarlo.
• Cuando cargue papel en el bypass, compruebe que no queda papel de un trabajo
anterior antes de cargar nuevo papel. Si queda algo de papel y desea poner más,
quite primero el existente e inclúyalo con el nuevo papel antes de colocarlo de
nuevo en el bypass.
• Si queda un hueco entre el papel y las guías de ajuste de la anchura del papel,
vuelva a ajustar las guías para que coincidan con el papel e impedir así que el papel
se alimente mal y atascos de papel.
• Compruebe que el papel cargado no sobrepase los límites de carga.
Bypass (página 8-11)
5-8
Funcionamiento de la máquina > Carga de papel en el bypass
Al cargar sobres o cartulina en el bypass
Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia arriba. Para obtener información sobre el procedimiento de
impresión, consulte:
Printing System Driver User Guide
Ejemplo: impresión de la dirección.
1 Oufukuhagaki (Postal de
devolución)
2 Hagaki (Cartulina)
3 Sobres de formato vertical
4 Sobres de formato horizontal
IMPORTANTE
• Use Oufukuhagaki (Postal de devolución) no plegado.
• La forma de cargar los sobres (orientación y disposición de la cara) varía según el tipo de sobre. Asegúrese
de cargarlo correctamente, ya que de lo contrario la impresión se puede realizar en una dirección o en una
cara errónea.
NOTA
Al cargar sobres en el bypass, seleccione el tipo de sobre como se describe en:
Configuración de depósito/bypass (página 8-10)
1234
5-9
Funcionamiento de la máquina > Favoritos
Favoritos
Las funciones usadas con frecuencia se pueden registrar como favoritos de modo que se puedan llamar fácilmente.
Las siguientes funciones están registradas previamente en la máquina. Puede eliminar estas funciones, así como
registrar nuevas funciones.
Nombre de favorito Descripción Registro predeterminado
ID Card Copy Use este favorito si desea copiar un carné de
conducir o una tarjeta de seguro.
Si escanea el anverso y el reverso de la tarjeta,
se combinarán las dos caras y se copiarán en
una sola hoja.
• Funciones de copia
• Modo de programa
• Combinar: [2 en 1]
Escaneo continuo: [Activado]
Tamaño del original: [A5/Statement]
Selección de papel: Depósito 1
Zoom: [Zoom automático]
Paper Saving Copy Use este favorito si desea reducir el uso de
papel. Es posible configurar la combinación de
páginas y la copia a dos caras siguiendo las
instrucciones de la pantalla.
• Funciones de copia
• Modo de asistente
• Combinar: [2 en 1]
2 caras/original: [1 cara]
Dúplex: [1 cara>>2 caras]
Selección de papel: Depósito 1
Copias: 1
Scan to PC (Address
Entry)
Use este favorito si desea enviar la imagen a una
carpeta compartida en un PC o a una carpeta de
un servidor FTP. Es posible establecer
configuración, como el destino y la selección de
color, siguiendo las instrucciones de la pantalla.
• Funciones de envío
• Modo de asistente
• Destino: Nueva carpeta PC
Selección de colores: [A todo color]
Ingreso nom. arch.: Valores predeterminados
Formato archivo: [PDF]
Escaneo continuo: [Desactivado]
Resolución de escaneado: [300×300 ppp]
Scan to PC (Address
Book)
Use este favorito si desea enviar la imagen a una
carpeta compartida en un PC que esté registrado
en la libreta de direcciones o a una carpeta de un
servidor FTP. Es posible establecer
configuración, como el destino y la selección de
color, siguiendo las instrucciones de la pantalla.
• Funciones de envío
• Modo de asistente
• Destino: Libreta de direcciones
Selección de colores: [A todo color]
Ingreso nom. arch.: Valores predeterminados
Formato archivo: [PDF]
Escaneo continuo: [Desactivado]
Resolución de escaneado: [300×300 ppp]
Scan to E-mail (Address
Entry)
Use este favorito si desea enviar la imagen a una
dirección de e-mail. Es posible establecer
configuración, como el destino y la selección de
color, siguiendo las instrucciones de la pantalla.
• Funciones de envío
• Modo de asistente
• Destino: Nueva dirección de e-mail
Selección de colores: [A todo color]
Ingreso nom. arch.: Valores predeterminados
Formato archivo: [PDF]
Escaneo continuo: [Desactivado]
Resolución de escaneado: [300×300 ppp]
Asunto de e-mail: Valores predeterminados
Cuerpo de e-mail: Valores predeterminados
5-10
Funcionamiento de la máquina > Favoritos
Al registrar un favorito, puede elegir entre dos métodos de llamarlo:
• Modo de asistente: Las configuraciones registradas se llaman en orden y se configuran al activar o cambiar cada una.
• Modo de programa: Las configuraciones se llaman inmediatamente al seleccionar la tecla en la que están registradas.
Registro de favoritos con el modo de asistente
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Inicio
] > [
Pant. tareas
] > [
Favoritos
].
2
Registre el favorito.
1
[
Menú
] > [
Agregar
].
2
Seleccione el tipo de trabajo.
3
Seleccione [
Asistente
].
4
Seleccione la función de rellamada > [
Sgte.
].
5
Introduzca el nombre del nuevo favorito > [
Sgte.
].
Scan to E-mail (Address
Book)
Use este favorito si desea enviar la imagen a una
dirección de e-mail registrada en la libreta de
direcciones. Es posible establecer configuración,
como el destino y la selección de color, siguiendo
las instrucciones de la pantalla.
• Funciones de envío
• Modo de asistente
• Destino: Libreta de direcciones
Selección de colores: [A todo color]
Ingreso nom. arch.: Valores predeterminados
Formato archivo: [PDF]
Escaneo continuo: [Desactivado]
Resolución de escaneado: [300×300 ppp]
Asunto de e-mail: Valores predeterminados
Cuerpo de e-mail: Valores predeterminados
NOTA
Se pueden registrar hasta 20 configuraciones como favoritos.
NOTA
Cuando se trate de un tipo de trabajo de "Copia", la pantalla Método de rellamada a
destino no se mostrará.
Método de introducción de caracteres (página 11-8)
Nombre de favorito Descripción Registro predeterminado
5-11
Funcionamiento de la máquina > Favoritos
6
Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.
7
Seleccione [
Guardar
].
Se registra el favorito.
8
Aparece la pantalla "¿Desea añadir una nueva función a la pantalla de inicio?". Para
mostrar un favorito registrado en la pantalla de inicio, seleccione [
Sí
], especifique la
posición en la que desea mostrar el icono del favorito registrado y seleccione [
Guardar
].
Registro de favoritos con el modo de programa
Al registrar favoritos en el modo Programa, configure la función de copia, función de envío, función de fax, destino u
otras configuraciones que desee registrar.
El procedimiento de envío se explica en un ejemplo abajo.
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Inicio
] > [
Enviar
].
2
Seleccione las funciones de envío y los destinos que desea registrar en el programa.
3
Seleccione [
Favoritos
].
2
Registre el favorito.
1
[
Menú
] > [
Agregar
].
2
Seleccione el tipo de trabajo.
3
Seleccione [
Programa
].
4
Introduzca el nombre del nuevo favorito > [
Sgte.
].
Elemento Descripción
Nombre Introduzca el nombre mostrado en la pantalla de favorito (hasta 32
caracteres).
Tipo tbjo. Se muestra el tipo del trabajo seleccionado.
Número
*1
*1 Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los
valores si inicia la sesión con privilegios de administrador.
Introduzca el número de favorito.
Si introduce 00, se asignará automáticamente el número más bajo
disponible.
Destino
*2
*2 Se muestra cuando el tipo de trabajo es [Enviar] o [FAX].
Selecciona el Método de rellamada a destino.
Funciones Seleccione las funciones que se mostrarán en el asistente.
Tipo de función Selecciona el método de rellamada a favoritos.
Método de introducción de caracteres (página 11-8)
5-12
Funcionamiento de la máquina > Favoritos
5
Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.
6
Seleccione [
Guardar
].
Se registra el favorito.
7
Aparece la pantalla "¿Desea añadir una nueva función a la pantalla de inicio?". Para
mostrar un favorito registrado en la pantalla de inicio, seleccione [
Sí
], especifique la
posición en la que desea mostrar el icono del favorito registrado y seleccione [
Guardar
].
Rellamada de favoritos con el modo de asistente
1
Abra la pantalla.
Seleccione [
Favoritos
] registrados en la pantalla de inicio, o bien, el icono que aparece en
[
Pant. tareas
] > [
Favoritos
].
2
Ejecute el favorito.
1
Las pantallas registradas se muestran en orden. Establezca la configuración que desee y
seleccione [
Sgte.
].
Una vez completada toda la configuración, aparece la pantalla de confirmación.
2
Coloque los originales > tecla [
Inicio
].
Elemento Descripción
Nombre Introduzca el nombre mostrado en pantalla de favorito (hasta 32
caracteres).
Número
*1
*1 Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los
valores si inicia la sesión con privilegios de administrador.
Introduzca el número de favorito.
Si introduce 00, se asignará automáticamente el número más bajo
disponible.
Tipo tbjo. Se muestra el tipo del trabajo seleccionado.
Tipo de función Selecciona el método de rellamada a favoritos.
NOTA
Para editar la configuración, seleccione [
<Atrás
] y realice los cambios que desee.
5-13
Funcionamiento de la máquina > Favoritos
Rellamada de favoritos con el modo de programa
1
Abra la pantalla.
Seleccione [
Favoritos
] registrados en la pantalla de inicio, o bien, el icono que aparece en
[
Pant. tareas
] > [
Favoritos
].
2
Ejecute el favorito.
Coloque los originales > tecla [
Inicio
].
Edición de favoritos
Puede cambiar el número y el nombre de un favorito.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Inicio
] > [
Pant. tareas
] > [
Favoritos
].
2
Edite el favorito.
1
[
Menú
] > [
Editar
].
2
Seleccione el favorito que desea editar.
3
Cambie el número y el nombre del favorito.
4
[
Guardar
] > [
Sí
].
Eliminación de favoritos
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Inicio
] > [
Pant. tareas
] > [
Favoritos
].
2
Elimine el favorito.
1
[
Menú
] > [
Eliminar
].
2
Seleccione el favorito que desea eliminar.
3
Seleccione [
Sí
].
Al registrar un favorito, puede elegir entre dos métodos de llamarlo: (página 5-10)
5-14
Funcionamiento de la máquina > Aplicación
Aplicación
La funcionalidad de la máquina se puede ampliar si se instalan aplicaciones.
Hay disponibles aplicaciones que le ayudan a que el trabajo diario sea más eficiente, como una función de escaneado y
una función de autenticación.
Para obtener más información, consulte al representante de ventas o distribuidor.
Instalación de aplicaciones
Para usar aplicaciones, instale primero la aplicación que desee en la máquina y después actívela.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Aplicación
] > [
Aplicación
].
2
Instale la aplicación.
1
Seleccione [ ].
2
Inserte la memoria extraíble que contiene la aplicación que desea instalar en la ranura de
memoria USB.
3
Seleccione la aplicación que va a instalar > [
Instalar
].
Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada si selecciona [ ].
NOTA
Esta función solamente se puede utilizar en un modelo P-4026iw MFP que tenga una memoria de expansión opcional
instalada.
NOTA
Puede instalar aplicaciones y certificados en la máquina. El número de aplicaciones que puede ejecutar puede variar
según el tipo de aplicación.
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la
contraseña de inicio de sesión, y seleccione [
Inicio sesión
]. Para esto, necesita iniciar
sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
NOTA
Cuando aparezca el mensaje "Se reconoció memoria extraíble. Mostrando archivos.
¿Está seguro?", seleccione [
No
].
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
P-3527w MFP 3500 3500
P-4026iw MFP 4000 4000
5-15
Funcionamiento de la máquina > Aplicación
4
Seleccione [
Sí
].
Se inicia la instalación de la aplicación. La instalación puede llevar cierto tiempo según la aplicación
concreta.
Una vez finalizada la instalación, vuelve a aparecer la pantalla original.
Activación de aplicaciones
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Aplicación
] > [
Aplicación
].
2
Active la aplicación.
1
Seleccione la aplicación que desee > [
Menú
] > [
Activar
].
Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada si selecciona [ ].
2
[
Oficial
] > Introduzca la clave de licencia > [
Aceptar
].
Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia. Si la pantalla de
introducción de clave de licencia no aparece, vaya al paso 2-3. Para usar la aplicación a modo de
prueba, seleccione [Prueba] sin introducir la clave de licencia.
3
Seleccione [
Sí
].
3
Seleccione el icono de la aplicación en la pantalla de inicio.
Seleccione el icono de la aplicación.
Se inicia la aplicación.
NOTA
• Para instalar otra aplicación, repita los pasos 2-3 y 2-4.
• Para extraer la memoria extraíble, seleccione [
Memoria extraíble
] y espere a que
aparezca el mensaje "La memoria extraíble puede extraerse de forma segura". A
continuación, extraiga la memoria extraíble.
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la
contraseña de inicio de sesión, y seleccione [
Inicio sesión
]. Para esto, necesita iniciar
sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
IMPORTANTE
Si cambia la fecha u hora mientras usa la versión de prueba de una aplicación, no
podrá usar más la aplicación.
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
P-3527w MFP 3500 3500
P-4026iw MFP 4000 4000
5-16
Funcionamiento de la máquina > Aplicación
Desactivación de aplicaciones
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Aplicación
] > [
Aplicación
].
2
Desactive la aplicación.
1
Seleccione la aplicación de la que desee salir > [
Menú
] > [
Desactivar
].
Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada si selecciona [ ].
2
Selleccione [Sí].
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la
contraseña de inicio de sesión, y seleccione [
Inicio sesión
]. Para esto, necesita iniciar
sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
P-3527w MFP 3500 3500
P-4026iw MFP 4000 4000
5-17
Funcionamiento de la máquina > Aplicación
Desinstalación de aplicaciones
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Aplicación
] > [
Aplicación
].
2
Desinstale la aplicación.
1
Seleccione la aplicación que desea desinstalar >
[]
.
Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada si selecciona [ ].
2
Seleccione [
Sí
].
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la
contraseña de inicio de sesión, y seleccione [
Inicio sesión
]. Para esto, necesita iniciar
sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
P-3527w MFP 3500 3500
P-4026iw MFP 4000 4000
5-18
Funcionamiento de la máquina > Registro de accesos directos
Registro de accesos directos
Puede registrar accesos directos (o rápidos) para facilitar el acceso a las funciones de uso frecuente. También se puede
registrar la configuración de la función seleccionada. El nombre de la función asociada a un acceso directo (o rápido)
registrado puede cambiarse si es necesario.
Cómo agregar accesos directos
El registro de accesos directos (o rápidos) se lleva a cabo en la pantalla "Funciones" de cada función.
1
Abra la pantalla.
En las pantallas Copia, Enviar, Buzón de documentos o FAX, seleccione lo siguiente:
[
Funciones
] > [
Agr./Ed. Acc. ráp.
].
2
Registre los accesos directos (o rápidos).
1
Seleccione [
Agregar
].
2
Seleccione la tecla en la que desea registrar el acceso directo (o rápido).
3
Seleccione la pantalla de función que desea abrir con el acceso directo (o rápido).
4
Introduzca el nombre del acceso directo (o rápido) > [
Sgte.
].
5
Seleccione [
Guardar
].
El acceso directo (o rápido) se registra.
NOTA
Si el control de usuario se ha configurado como autenticación local y el usuario inicia sesión
con derechos de usuario, [
Agr./Ed. Acc. ráp.
] no aparece.
NOTA
Si selecciona un número de acceso directo (o rápido) previamente registrado, el acceso
directo registrado actualmente puede reemplazarse por el nuevo.
NOTA
Se pueden introducir hasta 24 caracteres.
Método de introducción de caracteres (página 11-8)
5-19
Funcionamiento de la máquina > Registro de accesos directos
Edición de accesos directos
1
En la pantalla "Funciones" de cada función, seleccione [Agr./
Ed. Acc. ráp.] en la parte inferior de la pantalla.
2
Edite el acceso directo (o rápido).
1
Seleccione [
Editar
].
2
Seleccione el tipo y número de acceso directo (o rápido) que desea editar.
3
Seleccione [
Número
] o [
Nombre
].
4
Cambie la configuración > [
Aceptar
].
5
[
Guardar
] > [
Sí
].
Eliminación de accesos directos
1
En la pantalla "Funciones" de cada función, seleccione [Agr./
Ed. Acc. ráp.] en la parte inferior de la pantalla.
2
Elimine el acceso directo (rápido).
1
Seleccione [
Eliminar
].
2
Seleccione el acceso directo (o rápido) que desea eliminar.
3
Seleccione [
Sí
].
5-20
Funcionamiento de la máquina > Copia
Copia
Los siguientes procedimientos describen el funcionamiento básico de copia y cómo cancelar una copia.
Funcionamiento básico
1
Tecla [Inicio] > [Copia].
2
Coloque los originales.
3
Seleccione las funciones.
Para definir la configuración de las funciones, seleccione la tecla de función. Al seleccionar
[
Funciones
], se mostrarán otras funciones que se pueden seleccionar como una lista.
4
Utilice las teclas numéricas para introducir la cantidad de
copias.
Especifique el número que desee hasta 999.
5
Pulse la tecla [Inicio].
Empezará el proceso de copia.
Carga de originales (página 5-3)
Información sobre las funciones disponibles en la máquina (página 6-2)
5-21
Funcionamiento de la máquina > Copia
Cancelación de trabajos
1
Seleccione la tecla [Parar] con la pantalla de copia abierta.
2
Cancele un trabajo.
Si hay un trabajo que se está escaneando
Se cancela el trabajo de copia.
Si hay un trabajo que se está imprimiendo o está en espera
Aparece la pantalla Cancelación de trabajo. El trabajo de impresión actual se interrumpe de
forma temporal.
Seleccione el trabajo que desea cancelar > [
Eliminar
] > [
Sí
].
5-22
Funcionamiento de la máquina > Métodos de envío usados con más frecuencia
Métodos de envío usados con más
frecuencia
Esta máquina puede enviar una imagen escaneada como archivo adjunto de un mensaje de e-mail o a un PC
conectado a la red. Para ello es necesario registrar en la red la dirección del remitente y la de destino (destinatario).
Se necesita que el entorno de red permita que la máquina se conecte a un servidor de correo para poder enviar
mensajes de e-mail. Se recomienda utilizar una red de área local (LAN) para mejorar la velocidad de transmisión y la
seguridad.
Siga los pasos que se indican a continuación para realizar envíos básicos. Están disponibles las siguientes cuatro
opciones:
• Enviar como E-mail (Ingreso de dirección de e-mail): Envía una imagen del original escaneado como un archivo
adjunto de e-mail.
Envío de un documento por E-mail (página 5-23)
• Enviar a carpeta (SMB): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta compartida de un PC.
Envío de un documento a la carpeta compartida que se desee de un PC (Escanear en PC) (página 5-25)
• Enviar a carpeta (FTP): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta de un servidor FTP.
Envío de un documento a una carpeta de un servidor FTP (Escanear en FTP) (página 5-28)
• Escaneado de datos de imagen con TWAIN / WIA: Escanea el documento con un programa compatible con TWAIN
o WIA.
Escaneado con TWAIN o WIA (página 5-30)
NOTA
• Puede especificar diferentes opciones de envío de forma combinada.
Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) (página 5-38)
• La función de fax se puede usar en productos equipados con la funcionalidad de fax.
Guía de uso de FAX
5-23
Funcionamiento de la máquina > Envío de un documento por E-mail
Envío de un documento por E-mail
Para transmitir con la LAN inalámbrica, seleccione previamente la interfaz dedicada a la función de envío.
Red principal (Cliente) (página 8-39)
Configuración de los valores antes del envío
Antes de enviar un e-mail, configure los valores de SMTP y E-mail mediante Embedded Web Server RX.
Configuración de correo electrónico (página 2-59)
Envío de un documento escaneado por E-mail
1
Tecla [Inicio] > [Enviar].
2
Coloque los originales.
3
En la pantalla básica de envío, seleccione [E-mail].
4
Introduzca la dirección de e-mail de destino > [Aceptar].
Se pueden introducir hasta 128 caracteres.
Para introducir varios destinos, seleccione [
Siguiente destino
] e introduzca el siguiente
destino. Se pueden especificar hasta 100 direcciones de e-mail.
Puede registrar la dirección de e-mail introducida en la libreta de direcciones si selecciona
[
Menú
] > [
Agregar a libr direc
]. Asimismo, puede sustituir la información de un destino
registrado previamente.
Los destinos se pueden cambiar más tarde.
5
Seleccione la opción de modo de color.
Carga de originales (página 5-3)
Método de introducción de caracteres (página 11-8)
Pantalla de confirmación de destinos (página 5-46)
Selección de colores (página 6-16)
5-25
Funcionamiento de la máquina > Envío de un documento a la carpeta compartida que se desee de un PC (Escanear en
Envío de un documento a la carpeta
compartida que se desee de un PC
(Escanear en PC)
Configuración de los valores antes del envío
Antes de enviar un documento, realice las siguientes configuraciones:
• Anote el nombre del PC y el nombre completo del PC.
• Anote el nombre de usuario y el nombre del dominio.
• Cree una carpeta compartida y anote una carpeta compartida.
• Configure el Firewall de Windows.
Envío de un documento a la carpeta compartida que
se desee de un PC
1
Tecla [Inicio] > [Enviar].
2
Coloque los originales.
3
En la pantalla básica de envío, seleccione [Carpeta].
4
Seleccione [SMB] como tipo de carpeta.
Anotación del nombre del equipo y nombre completo del equipo (página 3-8)
Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio (página 3-10)
Creación de una carpeta compartida, anotación de una carpeta compartida (página 3-11)
Configuración del Firewall de Windows (página 3-14)
Carga de originales (página 5-3)
5-26
Funcionamiento de la máquina > Envío de un documento a la carpeta compartida que se desee de un PC (Escanear en
5
Seleccione el método de especificación de la carpeta.
Para buscar una carpeta en un PC de la red, seleccione [
Buscar carpeta desde la red
] o
[
Buscar carpeta por nombre de host
].
Si seleccionó [
Buscar carpeta desde la red
], puede buscar un destino en todos los PC de la
red.
Si seleccionó [
Buscar carpeta por nombre de host
], puede introducir el "Nombre de
dominio/grupo de trabajo" y el "Nombre de host" para buscar el destino en los PC de la red.
Se pueden mostrar hasta 500 direcciones. Seleccione el nombre de host (nombre de PC) que
desea especificar en la pantalla que aparece y seleccione [
Sgte.
]. Aparece la pantalla para
introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.
Una vez introducidos el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión del PC de
destino, aparecerán las carpetas compartidas. Seleccione la carpeta que desea especificar y
seleccione [
Sgte.
]. Se configura la dirección de la carpeta compartida seleccionada.
Seleccione la carpeta en la lista de resultados de búsqueda.
6
Introduzca la información del destino.
Introduzca la siguiente información. Una vez introducido un elemento, seleccione [
Sgte.
] para
pasar al siguiente elemento.
En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.
Método de introducción de caracteres (página 11-8)
Elemento Detalle Máximo de
caracteres
Nombre de host
*1
*1 También puede especificar el número de puerto. Use el siguiente formato con separación con dos
puntos (:).
"Nombre de host: número de puerto" o "Dirección IP: número de puerto".
Para introducir la dirección IPv6, escriba la dirección entre corchetes, [ ].
(Ejemplo: [2001:db8:a0b:12f0::10]:445)
Si el número de puerto no se especifica, el número de puerto predeterminado es 445.
Nombre de equipo Hasta
64 caracteres
Ruta Nombre de recurso compartido
Por ejemplo: scannerdata
Si se guarda en una carpeta en la carpeta compartida:
nombre de recurso compartido\nombre de carpeta en
carpeta compartida
Hasta
128 caracteres
Nom. us. in. ses Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son los
mismos:
Nombre de usuario
Por ejemplo: james.smith
Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son
diferentes:
Nombre de dominio\Nombre de usuario
Por ejemplo, abcdnet\james.smith
Hasta
64 caracteres
Contr. in. ses. Contraseña de inicio de sesión de Windows
(Distingue mayúsculas de minúsculas.)
Hasta
64 caracteres
5-27
Funcionamiento de la máquina > Envío de un documento a la carpeta compartida que se desee de un PC (Escanear en
7
Compruebe el estado.
1
Compruebe la información.
Cambie el retardo según sea necesario.
2
Compruebe la conexión.
[Menú] > [ConexiónPrueba].
Aparece "Conectado." cuando se establece correctamente la conexión con el destino. Si aparece
"No se puede conectar.", revise la entrada.
Para introducir varios destinos, seleccione [Siguiente destino] e introduzca el siguiente destino.
Puede registrar la información introducida en la libreta de direcciones si selecciona [Agregar a libr
direc].
8
Seleccione [Aceptar].
Los destinos se pueden cambiar más tarde.
9
Seleccione las funciones.
Seleccione [
Funciones
] para mostrar otras funciones.
10
Pulse la tecla [Inicio].
Se inicia el envío.
Pantalla de confirmación de destinos (página 5-46)
Enviar (página 6-4)
5-28
Funcionamiento de la máquina > Envío de un documento a una carpeta de un servidor FTP (Escanear en FTP)
Envío de un documento a una carpeta de un
servidor FTP (Escanear en FTP)
Configuración de los valores antes del envío
Antes de enviar un documento, configure FTP Cliente (Transmisión).
Configuración de protocolo (página 8-33)
Envío de un documento a una carpeta de un servidor
FTP
1
Tecla [Inicio] > [Enviar].
2
Coloque los originales.
3
En la pantalla básica de envío, seleccione [Carpeta].
4
Seleccione [FTP] como tipo de carpeta.
Carga de originales (página 5-3)
5-29
Funcionamiento de la máquina > Envío de un documento a una carpeta de un servidor FTP (Escanear en FTP)
5
Introduzca la información del destino.
Introduzca la siguiente información. Una vez introducido un elemento, seleccione [
Sgte.
] para
pasar al siguiente elemento.
En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.
6
Compruebe el estado.
1
Compruebe la información.
Cambie el retardo según sea necesario.
2
Compruebe la conexión.
[Menú] > [ConexiónPrueba].
Aparece "Conectado." cuando se establece correctamente la conexión con el destino. Si aparece
"No se puede conectar.", revise la entrada.
Para introducir varios destinos, seleccione [Siguiente destino] e introduzca el siguiente destino.
Puede registrar la información introducida en la libreta de direcciones si selecciona [Agregar a libr
direc].
7
Seleccione [Aceptar].
Los destinos se pueden cambiar más tarde.
8
Seleccione las funciones.
Seleccione [
Funciones
] para mostrar otras funciones.
9
Pulse la tecla [Inicio].
Se inicia el envío.
Método de introducción de caracteres (página 11-8)
Elemento Datos que se deben introducir Máximo de
caracteres
Nombre de host
*1
*1 También puede especificar el número de puerto. Use el siguiente formato con separación con dos
puntos (:).
"Nombre de host: número de puerto" o "Dirección IP: número de puerto".
Para introducir la dirección IPv6, escriba la dirección entre corchetes, [ ].
(Ejemplo: [2001:db8:a0b:12f0::10]:21)
Si el número de puerto no se especifica en [Nombre de host], el número de puerto predeterminado es 21.
Nombre de host o dirección IP del servidor de FTP. Hasta
64 caracteres
Ruta
*2
*2 Cuando el servidor FTP se basa en Linux/UNIX, la ruyta, incluida la subcarpeta, se combina con
una barra "/" sin usar la barra oblicua.
Ruta a la carpeta de recepción.
Por ejemplo: User\ScanData
De lo contrario, los datos se guardarán en el directorio principal.
Hasta
128 caracteres
Nom. us. in. ses: Nombre de usuario de inicio de sesión en el servidor FTP. Hasta
64 caracteres
Contr. in. ses. Contraseña de inicio de sesión en el servidor FTP.
(Distingue mayúsculas de minúsculas.)
Hasta
64 caracteres
Pantalla de confirmación de destinos (página 5-46)
Enviar (página 6-4)
5-30
Funcionamiento de la máquina > Escaneado con TWAIN o WIA
Escaneado con TWAIN o WIA
Configuración de los valores antes del envío
Antes de enviar un documento, confirme que está instalado el controlador TWAIN/WIA en el PC y que los valores están
configurados.
Configuración del controlador TWAIN (página 2-48)
Configuración del controlador WIA (página 2-50)
Escaneado de un documento con la aplicación
En esta sección se explica cómo escanear un original con TWAIN. El controlador WIA se usa de la misma forma.
1
Abra la pantalla.
1
Active la aplicación de software compatible con TWAIN.
2
Seleccione la máquina desde la aplicación y muestre el cuadro de diálogo.
2
Establezca la configuración de escaneado.
Seleccione la configuración de escaneado en el cuadro de diálogo que aparece.
3
Coloque los originales.
4
Escanee los originales.
Haga clic en el botón [
Escanear
]. Se escanean los datos de documento.
NOTA
Para seleccionar la máquina, consulte la guía de uso o la ayuda de cada software de
aplicación.
NOTA
Para más información sobre la configuración, consulte la Ayuda del cuadro de diálogo.
Carga de originales (página 5-3)
5-31
Funcionamiento de la máquina > Métodos de envío útiles
Métodos de envío útiles
Puede especificar los siguientes métodos de escaneado (envío) útiles:
• Escaneo WSD: Guarda las imágenes de los originales escaneados en esta máquina como archivos en un PC
compatible con WSD.
Escaneo WSD (página 5-32)
• Escaneado con File Management Utility: Escanea un documento con la configuración de File Management Utility y
lo guarda en una carpeta de red especificada o en el PC.
Escaneado con File Management Utility (página 5-35)
• Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple): Envía a distintos tipos de destinos (direcciones de e-mail,
carpetas, etc.) en un único procedimiento.
Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) (página 5-38)
• Enviarme (e-mail): Envía a la dirección de e-mail del usuario con la sesión iniciada si está activado el inicio de sesión
de usuario.
Enviarme (e-mail) (página 5-39)
5-32
Funcionamiento de la máquina > Escaneo WSD
Escaneo WSD
La función de escaneo WSD guarda las imágenes de los originales escaneados en esta máquina como archivos en un
PC compatible con WSD.
Instalación del software del controlador
En Windows 8, Windows 8.1 y Microsoft Windows Server 2012
1
Haga clic en [Buscar] en Accesos, en [Panel de control] y
después en [Ver dispositivos e impresoras].
2
Instale el controlador.
Haga clic en [
Agregar un dispositivo
]. Seleccione el icono de la máquina y después haga
clic en [
Siguiente
].
Cuando aparezca el icono de la máquina en "
Impresoras
" en la pantalla [
Dispositivos e
impresoras
], la instalación habrá finalizado.
En Windows 7
1
Abra [Red] en el menú Inicio.
Haga clic en el botón [
Inicio
] de Windows y después seleccione [
Red
].
NOTA
• Para usar la función Escaneo WSD, confirme que el PC usado para el escaneado y la máquina están conectados a
la red, y que la opción "Escaneo WSD" está configurada como [
Activado
] en la configuración de red.
Escaneo WSD (página 8-34)
• Para obtener información sobre el uso del PC, consulte la ayuda del PC o la guía de uso del software.
NOTA
Si no aparece [
Red
] en el menú Inicio, siga el siguiente procedimiento.
1
Haga clic con el botón derecho en [
Inicio
] y haga clic en [
Propiedad
] en el menú que
aparece.
2
Seleccione la ficha [
Menú [Inicio]
] en la pantalla "
Propiedades de la barra de tareas y
del menú [Inicio]
" y haga clic en [
Personalizar
].
3
Cuando aparezca la pantalla "
Personalizar el menú [Inicio]
", active la casilla "
Red
" y
haga clic en [
Aceptar
].
5-33
Funcionamiento de la máquina > Escaneo WSD
2
Instale el controlador.
Haga clic con el botón derecho en el icono de la máquina y después haga clic en [
Instalar
].
Durante la instalación, haga doble clic en el icono que se muestra en la barra de tareas para
mostrar la pantalla "
Instalación de software del controlador
". Cuando aparezca "
Los
dispositivos están listos para usarse
" en la pantalla [
Instalación de software del
controlador
], la instalación habrá finalizado.
En Windows 10
1
Haga clic con el botón derecho en el botón [Inicio] de Windows
y seleccione [Panel de control] y después [Ver dispositivos e
impresoras].
2
Instale el controlador.
Haga clic en [
Agregar un dispositivo
]. Seleccione el icono de la máquina y después haga
clic en [
Siguiente
].
Cuando aparezca el icono de la máquina en "
Impresoras
" en la pantalla [
Dispositivos e
impresoras
], la instalación habrá finalizado.
Escaneo WSD
1
Tecla [Inicio] > [Enviar].
2
Coloque los originales.
3
Abra la pantalla.
Seleccione [
Escaneo WSD
].
4
Escanee los originales.
Procedimiento con esta máquina
1
Seleccione [
Desde panel de operación
].
NOTA
Si aparece la ventana "
Control de cuentas de usuario
", haga clic en [
Continuar
].
Si aparece la ventana "
Nuevo hardware encontrado
", haga clic en [
Cancelar
].
Carga de originales (página 5-3)
5-34
Funcionamiento de la máquina > Escaneo WSD
2
Seleccione el PC de destino > [
Aceptar
].
Seleccione [Recargar] para volver a cargar la lista de PC.
Puede ver información del PC seleccionado seleccionando [ ].
3
Pulse la tecla [
Inicio
].
El envío comienza y el software instalado en el PC se activa.
Procedimiento desde el PC
1
[
Desde PC
] > [
Aceptar
].
2
Use el software instalado en el PC para enviar las imágenes.
5-35
Funcionamiento de la máquina > Escaneado con File Management Utility
Escaneado con File Management Utility
File Management Utility (FMU) es una aplicación que envía un documento escaneado a una carpeta de red o PC
especificados. Puede crear un flujo de trabajo con FMU para procesar el documento escaneado y registrar el flujo de
trabajo en la máquina como un favorito.
Configuración de los valores antes del envío
Para usar esta función, debe instalar File Management Utility en el PC y configurar los valores de la máquina
multifunción que se va a usar, las condiciones de escaneado y la ubicación en la que se van a guardar los archivos.
Para instalar File Management Utility, consulte:
Instalación de software (página 2-38)
Rellamada de un favorito configurado en FMU
1
Asegúrese de que File Management Utility está en ejecución
en el ordenador (o servidor) en el que está instalado File
Management Utility.
2
Coloque el original.
3
Llame a un favorito.
Seleccione [
Favoritos
] registrados en la pantalla de inicio, o bien, el icono que aparece en
[
Pant. tareas
] > [
Favoritos
].
4
Siga las instrucciones de la pantalla para introducir la
información necesaria y seleccione [Sgte.].
5
Cuando aparezca la pantalla de configuración de escaneado,
seleccione cada elemento y configure los valores necesarios.
Las funciones que se pueden configurar dependen de File Management Utility.
6
Pulse la tecla [Inicio].
Se inicia el envío.
NOTA
Para obtener información sobre el uso de File Management Utility, consulte:
File Management Utility User Guide
5-36
Funcionamiento de la máquina > Usar el servidor de fax para enviar un fax (transmisión de servidor de fax)
Usar el servidor de fax para enviar un fax
(transmisión de servidor de fax)
Puede enviar un documento escaneado a través de un servidor de fax.
Configuración de los valores antes del envío
Antes de enviar un fax, se necesitan los ajustes siguientes.
Configuración de servidor de FAX (página 8-41)
Embedded Web Server RX User Guide
Usar el servidor de fax para enviar un fax
1
Tecla [Inicio] > [Enviar].
2
Coloque los originales.
3
En la pantalla básica de envío, seleccione [Servidor de FAX].
4
Especifique el destino.
Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas
1
Seleccione [
Entrada de número de fax
].
2
Introduzca el número de fax.
NOTA
Para usar esta función, debe tener un servidor de fax. Para obtener información sobre su servidor de fax, pregunte al
administrador.
Carga de originales (página 5-3)
NOTA
Use las teclas numéricas para introducir un número.
5-37
Funcionamiento de la máquina > Usar el servidor de fax para enviar un fax (transmisión de servidor de fax)
3
Seleccione [
Aceptar
].
Los destinos se pueden cambiar más tarde.
Selección desde la libreta de direcciones
1
Seleccione [
Libr. direc.
].
2
Seleccione el destino.
3
Seleccione [
Aceptar
].
Los destinos se pueden cambiar más tarde.
Selección desde la libreta de direcciones externa
1
Seleccione [
Ext. direc. ext
].
2
Seleccione el destino.
3
Seleccione [
Aceptar
].
Los destinos se pueden cambiar más tarde.
5
Seleccione las funciones.
Seleccione [
Funciones
] para mostrar otras funciones.
6
Pulse la tecla [Inicio].
Se inicia el envío.
Pantalla de confirmación de destinos (página 5-46)
Selección desde la libreta de direcciones (página 5-42)
Pantalla de confirmación de destinos (página 5-46)
NOTA
Esta función se muestra cuando la función de fax está disponible en la máquina.
Selección desde la libreta de direcciones externa (página 5-44)
Pantalla de confirmación de destinos (página 5-46)
NOTA
Para obtener información sobre la libreta de direcciones externa, consulte:
Embedded Web Server RX User Guide
Enviar (página 6-4)
5-38
Funcionamiento de la máquina > Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple)
Envío a distintos tipos de destinos (envío
múltiple)
Puede especificar destinos que combinen direcciones de e-mail, carpetas (SMB o FTP) y números de fax (la
funcionalidad de fax solo se puede usar en productos equipados con capacidad de fax.). A esto se le denomina Envío
múltiple. Es útil para realizar envíos a distintos tipos de destinos (direcciones de e-mail, carpetas, etc.) en un único
procedimiento.
N.º de elementos de multidifusión: Hasta 100
Sin embargo, el número de elementos está restringido para las siguientes opciones de envío.
Carpetas (SMP, FTP): Total de 5 carpetas SMB y FTP
Los procedimientos son los mismos que los empleados al especificar los destinos de los tipos correspondientes. Siga
introduciendo la dirección de e-mail o la ruta a la carpeta para que aparezcan en la lista de destinos. Pulse la tecla
[
Inicio
] para iniciar la transmisión a todos los destinos a la vez.
NOTA
Si los destinos incluyen un fax, las imágenes enviadas a todos los destinos serán en blanco y negro.
5-39
Funcionamiento de la máquina > Enviarme (e-mail)
Enviarme (e-mail)
Si está activado el inicio de sesión de usuario, el documento se envía a la dirección de e-mail del usuario que tiene
iniciada la sesión.
Configuración de los valores antes del envío
• Para utilizar esta función, se debe mostrar el icono de función en la pantalla de inicio.
Edición de la pantalla de inicio (página 2-14)
Envío de un documento a la dirección de e-mail del
usuario con la sesión iniciada
1
Seleccione la tecla [Inicio].
2
Seleccione [Enviarme (e-mail)].
NOTA
• Para usar esta función, el control de usuario debe estar configurado como autenticación de red y la dirección de
e.mail debe registrarse en el servidor de autenticación de red.
• Para conocer el procedimiento de configuración de una dirección de e-mail, compruebe con el administrador los
usuarios del servidor de autenticación de red.
NOTA
Si la dirección de e-mail no está registrada en el servidor de autenticación de red, no se pueden enviar mensajes de
e-mail.
5-40
Funcionamiento de la máquina > Cancelación de los trabajos de envío
Cancelación de los trabajos de envío
1
Seleccione la tecla [Parar] con la pantalla de envío abierta.
2
Cancele un trabajo.
Si hay un trabajo que se está escaneando
Aparece Cancelación de trabajo.
Si hay un trabajo que se está enviando o en espera
Aparece la pantalla Cancelación de trabajo.
Seleccione el trabajo que desea cancelar > [
Eliminar
] > [
Sí
].
NOTA
Al seleccionar la tecla [
Parar
], no se detienen temporalmente los trabajos cuyo envío ya se
haya iniciado.
5-41
Funcionamiento de la máquina > Gestión de los destinos
Gestión de los destinos
En esta sección se explica cómo seleccionar y confirmar un destino.
Especificación del destino
Seleccione el destino con uno de los siguientes métodos, excluido el método de introducción directa de la dirección:
• Selección desde la libreta de direcciones
• Selección desde la libreta de direcciones externa
Para obtener información sobre la libreta de direcciones externa, consulte:
• Selección desde tecla de un toque
• Selección desde el FAX
Selección desde la libreta de direcciones (página 5-42)
Embedded Web Server RX User Guide
Selección desde una tecla de un toque (página 5-45)
Guía de uso de FAX
NOTA
• Puede configurar la máquina de modo que aparezca la pantalla de la libreta de direcciones al seleccionar [
Enviar
].
Pantalla predet. (página 8-23)
• Puede especificar el destino de fax. Introduzca el número de la otra parte con el teclado numérico.
5-42
Funcionamiento de la máquina > Gestión de los destinos
Selección desde la libreta de direcciones
Para obtener más información sobre cómo registrar destinos en la libreta de direcciones, consulte:
Registro de destinos en la libreta de direcciones (página 3-19)
1
En la pantalla básica de envío, seleccione [Libr. direc.].
2
Seleccione los destinos.
Marque la casilla de verificación para seleccionar el destino deseado de la lista. Los destinos
seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificación.
También puede seleccionar [
Menú
] para realizar una búsqueda más detallada.
Búsqueda de destinos
Se pueden buscar destinos registrados en la libreta de direcciones.
NOTA
Para obtener información sobre la libreta de direcciones externa, consulte:
Embedded Web Server RX User Guide
NOTA
Para cancelar la selección, vuelva a seleccionar la casilla de verificación y quite la marca de
verificación.
Teclas usadas Tipo de búsqueda Elementos en los que se busca
1 Búsqueda avanzada
por destino
Búsqueda avanzada por tipo de destino
registrado (E-mail, Carpeta (SMB/FTP), FAX o
Grupo).
2 Libreta
Personalizada
Búsqueda avanzada
por destino
Búsqueda avanzada por tipo de destino
registrado (E-mail, Carpeta (SMB/FTP), FAX o
Grupo).
Buscar(Nombre) Búsqueda por nombre Búsqueda por nombre registrado.
Buscar(Nro.) Búsqueda por número Búsqueda por número de dirección registrado.
Clasificar(Nombre) Cambio del orden de
visualización
Ordena la lista por nombre de destino.
Clasificar(Nro.) Ordena la lista por número de dirección de
destino.
3 Búsqueda por nombre Búsqueda por nombre registrado.
Libreta direcciones (Todo)
10:10
002
ABCD
< Atrás AceptarCancelarMenú
123456
EFGH
IJKL
MNOP
1/2
003
004
001
12345.com
11111.com
1
2
3
5-43
Funcionamiento de la máquina > Gestión de los destinos
3
Acepte el destino > [Aceptar].
Los destinos se pueden cambiar más tarde.
NOTA
Puede especificar un destino por número de dirección si selecciona la tecla [
Búsqueda
rápida de número
].
Pantalla de confirmación de destinos (página 5-46)
NOTA
Puede establecer la configuración predeterminada "Clasificar".
Clasificar (página 8-26)
5-44
Funcionamiento de la máquina > Gestión de los destinos
Selección desde la libreta de direcciones externa
1
En la pantalla básica de envío, seleccione [Libr. direc. ext].
2
Seleccione los destinos.
Marque la casilla de verificación para seleccionar el destino deseado de la lista. Los destinos
seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificación.
También puede seleccionar [
Menú
] para realizar una búsqueda más detallada.
3
Acepte el destino > [Aceptar].
Los destinos se pueden cambiar más tarde.
NOTA
Para obtener información sobre la libreta de direcciones externa, consulte:
Embedded Web Server RX User Guide
NOTA
Para cancelar la selección, vuelva a seleccionar la casilla de verificación y quite la marca de
verificación.
Pantalla de confirmación de destinos (página 5-46)
NOTA
Puede establecer la configuración predeterminada "Clasificar".
Clasificar (página 8-26)
5-45
Funcionamiento de la máquina > Gestión de los destinos
Selección desde una tecla de un toque
1
En la pantalla básica de envío, seleccione [Tecla de un toque].
2
Seleccione las teclas de un toque donde está registrado el
destino.
Si las teclas de un toque correspondientes al destino deseado están ocultas por el panel
digital, seleccione [ ] o [ ] para desplazarse y ver la tecla de un toque siguiente o anterior.
3
Seleccione [Aceptar].
Los destinos se pueden cambiar más tarde.
Comprobación y edición de los destinos
1
Abra la pantalla.
1
Especifique el destino.
2
Seleccione [
Revisar
].
2
Compruebe y edite el destino.
Para agregar un nuevo destino, seleccione [ ].
Para ver detalles de los destinos, seleccione [ ]. Las carpetas de PC y nuevas direcciones
de e-mail se pueden editar si se han especificado.
Para eliminar el destino seleccionado, seleccione [ ].
NOTA
Este procedimiento presupone que ya se han registrado las teclas de un toque.
Para obtener más información sobre cómo agregar teclas de un toque, consulte:
Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla de un toque) (página 3-25)
NOTA
Puede especificar una tecla de un toque por número de un toque si selecciona la tecla
[
Búsqueda rápida de número
].
Pantalla de confirmación de destinos (página 5-46)
Especificación del destino (página 5-41)
NOTA
• Si selecciona [
Activado
] para Verif Acces a Nuev Dest., aparece la pantalla de
confirmación. Vuelva a introducir el mismo nombre de host y ruta y seleccione [
Aceptar
].
Verif Acces a Nuev Dest. (página 8-23)
• Si selecciona [
Activado
] para Dest. Verif antes de Env, aparece la pantalla de
confirmación después de pulsar la tecla [
Inicio
].
Dest. Verif antes de Env (página 8-23)
Pantalla de confirmación de destinos (página 5-46)
5-46
Funcionamiento de la máquina > Gestión de los destinos
Pantalla de confirmación de destinos
Si selecciona [
Activado
] para Dest. Verif antes de Env, aparece una pantalla de confirmación de los destinos después
de pulsar la tecla [
Inicio
].
Dest. Verif antes de Env (página 8-23)
1
Seleccione [ ] o [ ] para confirmar todos los destinos.
Al seleccionar [ ] se puede ver información detallada sobre el destino seleccionado.
Para eliminar el destino, selecciónelo > [ ] > [
Sí
].
Para agregar el destino, seleccione [
Cancelar
] y vuelva a la pantalla de destinos.
2
Seleccione [Revisar].
Rellamar
Rellamar es una función que le permite enviar el último destino introducido una vez más. Si desea enviar la imagen al
mismo destino, seleccione [
Rellamar
] y podrá llamar al destino al que realizó el envío desde la lista de destinos.
1
Seleccione [Rellamar].
Aparece el destino al que realizó el envío en la lista de destinos.
2
Pulse la tecla [Inicio].
Se inicia el envío.
NOTA
Asegúrese de confirmar todos los destinos mostrándolos en el panel digital. No puede
seleccionar [
Revisar
] si no ha confirmado antes todos los destinos.
NOTA
Si el último envío incluía destinos de FAX, carpetas y e-mail, también se muestran estos. En
caso de ser necesario, agregue o elimine el destino.
NOTA
• Si selecciona [
Activado
] para "Dest. Verif antes de Env", aparece una pantalla de
confirmación del destino al pulsar la tecla [
Inicio
].
Pantalla de confirmación de destinos (página 5-46)
• La información de rellamada se cancelará en las siguientes condiciones.
- Al apagar la máquina
- Al enviar una siguiente imagen (se registra la nueva información de rellamada)
- Al cerrar la sesión (logout)
Comprobación de destinos
10:10Comprobar destinos y pulsar [Comprobar].
Cerrar
1/2
1234567890
2345678901
3456789012
4567890123
A OFFICE
B OFFICE
C OFFICE
D OFFICE
Cancelar Revisar
5-47
Funcionamiento de la máquina > Cómo usar la función de FAX
Cómo usar la función de FAX
En la máquina se puede usar la función de FAX.
Guía de uso de FAX
5-48
Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos
Uso de buzones de documentos
Los buzones de documentos disponibles son los siguientes: Buzón trabajos, Buzón de Memoria extraíble, Buzón
subdirecc. y Buzón sondeo.
¿Qué es el buzón de trabajos?
Buzón de trabajos es un nombre genérico para "Buzón Impresión privada/trabajo almacenado", "Buzón Copia rápida/
revisar y retener". Los usuarios no pueden crear ni eliminar estos buzones de trabajo.
¿Qué es el buzón de memoria extraíble?
Se puede conectar una llave de memoria USB a la ranura de memoria USB de la máquina para imprimir un archivo
guardado. Puede imprimir los datos directamente desde la memoria USB sin usar el PC. Los archivos de imagen
escaneados con esta máquina también se pueden guardar en la memoria USB en formato PDF, TIFF, JPEG, XPS,
OpenXPS o PDF de alta compresión (Escanear en USB).
Buzón subdirecc./Buzón sondeo
Los buzones Buzón subdirecc./Buzón sondeo almacenan los datos de fax.
Guía de uso de FAX
NOTA
• Para utilizar el buzón de trabajo almacenado y el buzón de copia rápida, es necesario instalar una memoria SD/
SDHC en el dispositivo.
• La máquina se puede configurar de modo que se eliminen automáticamente los documentos temporales de los
buzones de trabajo.
Elim. Retención Trabajos (página 8-24)
• Para obtener información sobre el uso del buzón de trabajos, consulte:
Impresión de datos guardados en la impresora (página 4-11)
IMPORTANTE
En la tarjeta de memoria SD/SDHC se guardan los datos no encriptados.
Tenga precaución si guarda documentos importantes.
5-49
Funcionamiento de la máquina > Uso de la memoria USB extraíble
Uso de la memoria USB extraíble
Si conecta una memoria USB directamente a la máquina puede imprimir los archivos almacenados en ella de una forma
rápida y sencilla sin tener que usar un PC.
Se pueden imprimir los siguientes tipos de archivos:
• Archivo PDF (versión 1.7 o anterior)
• Archivo TIFF (formato TIFF V6/TTN2)
• Archivo JPEG
• Archivo XPS
• Archivo OpenXPS
• Archivo PDF encriptado
Además, puede almacenar archivos de imagen escaneados en una memoria USB conectada a la máquina.
Se pueden almacenar los siguientes tipos de archivos:
• Formato de archivo PDF
• Formato de archivo TIFF
• Formato de archivo JPEG
• Formato de archivo XPS
• Formato de archivo OpenXPS
• Formato de archivo PDF de alta compresión
Impresión de documentos almacenados en la
memoria USB extraíble
1
Conecte la memoria USB.
1
Conecte la memoria USB a la ranura para la memoria USB.
NOTA
• Los archivos PDF que desee imprimir deben tener una extensión (.pdf).
• Los archivos que vaya a imprimir deben estar guardados en una carpeta cuyo nivel de profundidad, incluida la
carpeta raíz, no sea mayor que 3.
• Utilice una memoria USB formateada correctamente por esta máquina.
• Conecte la memoria USB directamente a la ranura correspondiente.
5-50
Funcionamiento de la máquina > Uso de la memoria USB extraíble
2
Cuando la máquina lea la memoria USB, puede aparecer el mensaje "Se reconoció
memoria extraíble. Mostrando archivos. ¿Está seguro?". Seleccione [
Sí
].
Abre la pantalla Memoria extraíble.
2
Imprima el documento.
1
Seleccione la carpeta que contiene el archivo que va a imprimir.
La máquina mostrará los documentos de las carpetas de hasta el tercer nivel, incluida la carpeta
raíz.
2
Seleccione el archivo que desea imprimir > [
Imprimir
].
3
Cambie si lo desea el número de copias, el valor de impresión dúplex, etc.
Para conocer las funciones que se pueden seleccionar, consulte:
4
Pulse la tecla
[
Inicio
]
.
Se inicia la impresión del archivo seleccionado.
NOTA
Si no aparece el mensaje, seleccione [
Memoria extraíble
] en la pantalla de inicio.
NOTA
• Se pueden mostrar 1.000 documentos.
• Para volver a una carpeta de un nivel superior, seleccione [
Atrás
].
Memoria extraíble (Almacenar archivo, Impresión de documentos) (página 6-6)
5-51
Funcionamiento de la máquina > Uso de la memoria USB extraíble
Almacenamiento de documentos en la memoria USB
(Escanear en USB)
1
Coloque los originales.
2
Conecte la memoria USB.
1
Conecte la memoria USB a la ranura para la memoria USB.
2
Cuando la máquina lea la memoria USB, puede aparecer el mensaje "Se reconoció
memoria extraíble. Mostrando archivos. ¿Está seguro?". Seleccione [
Sí
] para ver la
pantalla de memoria extraíble.
3
Almacene el documento.
1
Seleccione la carpeta donde se almacenará el archivo.
La máquina mostrará los 3 primeros niveles de carpetas, incluida la carpeta raíz.
NOTA
El número máximo de archivos que se pueden almacenar es 1.000.
Carga de originales (página 5-3)
NOTA
Si no aparece el mensaje, seleccione [
Memoria extraíble
] en la pantalla de inicio.
5-52
Funcionamiento de la máquina > Uso de la memoria USB extraíble
2
Seleccione [ ].
3
Si es necesario, configure el modo de color, el tipo de original, el formato de archivo, etc.
Para conocer las funciones que se pueden configurar, consulte:
4
Pulse la tecla [
Inicio
].
El original se escanea y los datos se almacenan en la memoria USB.
Comprobación de la información de la memoria USB
1
En la pantalla Memoria extraíble, seleccione [Menú] >
[Información de memoria].
2
Una vez confirmada la información, seleccione [Fin].
Extracción de la memoria USB
1
Abra la pantalla.
Seleccione [
Memoria extraíble
] en la pantalla de inicio.
2
[Menú] > [Retirar memoria].
Seleccione [
Aceptar
] y extraiga la memoria USB después de que aparezca el mensaje "La
memoria extraíble puede extraerse de forma segura.".
Memoria extraíble (Almacenar archivo, Impresión de documentos) (página 6-6)
IMPORTANTE
Asegúrese de seguir el procedimiento correcto para no dañar los datos ni la memoria USB.
NOTA
La memoria USB también se puede extraer después de comprobar el estado del dispositivo.
Dispositivo/Comunicación (página 7-11)
Memoria extraíble
10:10Buzón de documentos.
7-9-2.JPG
11-3-3.JPG
ImprimirMenú
1/1
< Atrás
6-1
6 Utilización de
funciones varias
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Funciones disponibles en la máquina ................................................................................................................ 6-2
Información sobre las funciones disponibles en la máquina ................................................................... 6-2
Copia ....................................................................................................................................................... 6-2
Enviar ....................................................................................................................................................... 6-4
Memoria extraíble (Almacenar archivo, Impresión de documentos) ........................................................ 6-6
Funciones .......................................................................................................................................................... 6-8
Selección de papel ................................................................................................................................... 6-9
Zoom ...................................................................................................................................................... 6-10
Densidad ................................................................................................................................................. 6-11
Dúplex .................................................................................................................................................... 6-12
Combinar ............................................................................................................................................... 6-14
Selección de colores .............................................................................................................................. 6-16
Intercalar ................................................................................................................................................ 6-16
Tamaño del original ................................................................................................................................ 6-17
Orientación del original .......................................................................................................................... 6-18
Originales de distintos tamaños ............................................................................................................. 6-19
Imagen del original ................................................................................................................................ 6-19
EcoPrint ................................................................................................................................................. 6-20
Nitidez .................................................................................................................................................... 6-20
Contraste ............................................................................................................................................... 6-21
Ajust. dens. fondo (Ajuste de densidad de fondo) ................................................................................. 6-21
Omitir página en blanco ......................................................................................................................... 6-21
Escaneo continuo .................................................................................................................................. 6-22
Aviso de fin trabajo ................................................................................................................................ 6-22
Ingreso de nom. arch. ............................................................................................................................ 6-23
Cambiar prioridad .................................................................................................................................. 6-23
Formato archivo ..................................................................................................................................... 6-24
Dúplex (Original de 2 caras) .................................................................................................................. 6-27
Tamaño de envío ................................................................................................................................... 6-28
Separación de archivo ........................................................................................................................... 6-28
Resolución escaneo .............................................................................................................................. 6-29
Asunto/cuerpo de E-mail ....................................................................................................................... 6-29
TX encriptada FTP ................................................................................................................................. 6-30
Tamaño de almacenamiento .................................................................................................................. 6-30
Contraseña PDF encriptado .................................................................................................................. 6-31
Impresión JPEG/TIFF ............................................................................................................................ 6-31
Ajustar XPS a página ............................................................................................................................. 6-31
6-2
Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina
Funciones disponibles en la máquina
Información sobre las funciones disponibles en la
máquina
Esta máquina proporciona las distintas funciones disponibles.
Copia
Para definir la configuración de las funciones, seleccione la tecla de función. Al seleccionar [
Funciones
], se mostrarán
otras funciones que se pueden seleccionar como una lista.
Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.
Tecla de función Descripción
Página de
referencia
Selección de papel Seleccione el depósito o el bypass que contiene el tamaño de papel necesario. página 6-9
Zoom Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la imagen. página 6-10
Densidad Ajuste la densidad. página 6-11
Dúplex Produce impresiones a dos caras. También permite crear impresiones a una cara a
partir de originales de dos caras.
página 6-12
Combinar Combina 2 o 4 hojas de originales en 1 página impresa. página 6-14
Intercalar Desplaza la salida por página o conjunto. página 6-16
Funciones Descripción
Página de
referencia
Tamaño del original Especifique el tamaño del original que va a escanear. página 6-17
Orientación del original Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la
dirección correcta.
página 6-18
Originales de distintos
tamaños
Escanee los documentos de distintos tamaños que están colocados en el
alimentador de originales todos a la vez.
página 6-19
Imagen del original Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados. página 6-19
EcoPrint EcoPrint ahorra tóner al imprimir. página 6-20
Nitidez Ajusta la nitidez del contorno de la imagen. página 6-20
Contraste Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y oscuras de la imagen. página 6-21
Ajust. dens. fondo Elimina el fondo negro de los originales, como los periódicos. página 6-21
Funciones
Tamaño del original
A4
Cerrar
10:10
Orientación del original
Borde superior
Texto+fotografía
Desactivado
Originales de distintos tamaños
Imagen del original
1/2
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Listo para copiar.
Listo para copiar.
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
Desactivado
Funciones
10:10
Favoritos
Desactivado
Tecla de
función
6-3
Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina
Omitir página en blanco Cuando un documento escaneado contiene páginas en blanco, esta función las
omite e imprime solo las páginas que no están en blanco.
página 6-21
Escaneo continuo Escanea un gran número de originales en lotes separados y luego los produce
como un solo trabajo.
página 6-22
Aviso de fin trabajo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. página 6-22
Ingreso de nom. arch. Agrega un nombre de archivo. página 6-23
Cambiar prioridad Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad a un nuevo trabajo. página 6-23
Funciones Descripción
Página de
referencia
6-4
Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina
Enviar
Para definir la configuración de las funciones, seleccione la tecla de función. Al seleccionar [
Funciones
], se mostrarán
otras funciones que se pueden seleccionar como una lista.
Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.
Funciones Descripción
Página de
referencia
Selección de colores Seleccione la opción de modo de color. página 6-16
Formato archivo Especifique el formato del archivo de imagen. El nivel de calidad de imagen
también se puede ajustar.
página 6-24
Tamaño del original Especifique el tamaño del original que va a escanear. página 6-17
Orientación del original Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la
dirección correcta.
página 6-18
Originales de distintos
tamaños
Escanee los documentos de distintos tamaños que están colocados en el
alimentador de originales todos a la vez.
página 6-19
Dúplex Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación según el original. página 6-27
Tamaño de envío Seleccione el tamaño de la imagen que va a enviar. página 6-28
Separación de archivo Cree varios archivos dividiendo los datos del original escaneado en páginas y
envía los archivos.
página 6-28
Resolución escaneo Seleccione el grado de resolución de escaneado. página 6-29
Densidad Ajuste la densidad. página 6-11
Imagen del original Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados. página 6-19
Nitidez Ajusta la nitidez del contorno de la imagen. página 6-20
Contraste Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y oscuras de la imagen. página 6-21
Ajust. dens. fondo Elimina el fondo negro de los originales, como los periódicos. página 6-21
Omitir página en blanco Cuando un documento escaneado contiene páginas en blanco, esta función las
omite e imprime solo las páginas que no están en blanco.
página 6-21
Resolución TX FAX Seleccione la resolución de las imágenes al enviar un fax. Consulte la
Guía de uso de
FAX.
Zoom Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la imagen. página 6-10
Escaneo continuo Escanea un gran número de originales en lotes separados y luego los produce
como un solo trabajo.
página 6-22
Ingreso de nom. arch. Agrega un nombre de archivo. página 6-23
Asunto/cuerpo de
E-mail
Agrega un asunto y un cuerpo al enviar un documento. página 6-29
Listo para enviar. (A todo color)
Funciones
Formato archivo
PDF
Cerrar
10:10
Tamaño del original
Blanco y Negro
Selección de colores
1/7
Orientación del original
Borde superior
A4
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAXCarpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar. (A todo color)
Coloreado
6-5
Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina
Aviso de fin trabajo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. página 6-22
TX encriptada FTP Encripta las imágenes al enviarlas por FTP. página 6-30
Transmisión FAX retras. Configure una hora de envío. Consulte la
Guía de uso de
FAX.
Transmisión de FAX
directa
Envía faxes directamente sin leer los datos del original en la memoria. Consulte la
Guía de uso de
FAX.
RX de sondeo de FAX Marque el destino y reciba los documentos de transmisión de sondeo
almacenados en el buzón de sondeo.
Consulte la
Guía de uso de
FAX.
Informe TX FAX Imprime un informe con los resultados de la transmisión de fax. Consulte la
Guía de uso de
FAX.
NOTA
Las funciones que se pueden utilizar con la transmisión por servidor de fax son las siguientes:
Tamaño del original, Dúplex, Densidad, Imagen del original, Resolución TX FAX, Escaneo continuo
Funciones Descripción
Página de
referencia
6-6
Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina
Memoria extraíble (Almacenar archivo, Impresión de
documentos)
Para definir la configuración de las funciones, seleccione la tecla de función. Al seleccionar [
Funciones
], se mostrarán
otras funciones que se pueden seleccionar como una lista.
Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.
Almac. archivo
Tecla de función Descripción
Página de
referencia
Formato archivo Especifique el formato del archivo de imagen. El nivel de calidad de imagen también
se puede ajustar.
página 6-24
Dúplex Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación según el original. página 6-27
Resolución escaneo Seleccione el grado de resolución de escaneado. página 6-29
Densidad Ajuste la densidad. página 6-11
Ingreso de nom. arch. Agrega un nombre de archivo. página 6-23
Selección de colores Seleccione la opción de modo de color. página 6-16
Funciones Descripción
Página de
referencia
Tamaño del original Especifique el tamaño del original que va a escanear. página 6-17
Orientación del original Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la
dirección correcta.
página 6-18
Originales de distintos
tamaños
Escanee los documentos de distintos tamaños que están colocados en el
alimentador de originales todos a la vez.
página 6-19
Tamaño de
almacenamiento
Seleccione el tamaño de la imagen que va a almacenar. página 6-30
Imagen del original Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados. página 6-19
Nitidez Ajusta la nitidez del contorno de la imagen. página 6-20
Contraste Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y oscuras de la imagen. página 6-21
Ajust. dens. fondo Elimina el fondo negro de los originales, como los periódicos. página 6-21
Omitir página en blanco Cuando un documento escaneado contiene páginas en blanco, esta función las
omite e imprime solo las páginas que no están en blanco.
página 6-21
Zoom Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la imagen. página 6-10
Escaneo continuo Escanea un gran número de originales en lotes separados y luego los produce
como un solo trabajo.
página 6-22
Listo almacenar en buzón. (Todo color)
Funciones
Tamaño del original
A4
Cerrar
10:10
Orientación del original
Borde superior
Desactivado
Originales de distintos tamaños
1/4
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Modo silencio
Desactivado
Listo almacenar en buzón. (Todo color)
Almac. archivo
Formato
archivo
Dúplex Resolución
escaneo
Densidad Ingreso de
nom. arch.
Normal 0
PDF 1 cara 300x300 ppp
doc
Funciones
10:10
Cancelar
Selección
de colores
A todo color
Tecla de
función
6-7
Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina
Impresión de documentos
Aviso de fin trabajo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. página 6-22
Separación de archivo Cree varios archivos dividiendo los datos del original escaneado en páginas y envía
los archivos.
página 6-28
Tecla de función Descripción
Página de
referencia
Selección de papel Seleccione el depósito o el bypass que contiene el tamaño de papel necesario. página 6-9
Intercalar Desplaza la salida por página o conjunto. página 6-16
Dúplex Imprima un documento por ambas caras del papel página 6-13
Funciones Descripción
Página de
referencia
EcoPrint EcoPrint ahorra tóner al imprimir. página 6-20
Aviso de fin trabajo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. página 6-22
Cambiar prioridad Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad a un nuevo trabajo. página 6-23
Contraseña PDF
encriptado
Especifique la contraseña preasignada para imprimir los datos PDF. página 6-31
Impresión JPEG/TIFF Seleccione el tamaño de imagen al imprimir archivos JPEG o TIFF. página 6-31
Ajustar XPS a página Reduce o amplía el tamaño de la imagen para ajustarlo al tamaño del papel
seleccionado al imprimir un archivo XPS.
página 6-31
Funciones Descripción
Página de
referencia
6-8
Utilización de funciones varias > Funciones
Funciones
En las páginas en las que se explica una función útil, se emplean iconos para indicar los modos en que se puede utilizar
dicha función.
Imprim.:
Enviando:
Almacenam:
Copiar
Imprimir
desde
USB
Enviar
Escanear
en USB
6-9
Utilización de funciones varias > Funciones
Selección de papel
Seleccione el depósito o el bypass que contiene el tamaño de papel necesario.
Si selecciona [
Auto
], el papel que coincida con el tamaño del original se seleccionará automáticamente.
Para seleccionar [
Bypass
], seleccione [
Tamaño de papel
] y [
Tipo de papel
] y especifique el tamaño y tipo de papel.
En la tabla siguiente se indican los tamaños de papel y los tipos de papel disponibles.
NOTA
• Especifique por adelantado el tamaño y tipo del papel cargado en el depósito.
Configuración de depósito/bypass (página 8-10)
• Los valores de Depósito 2 a Depósito 3 se muestran cuando está instalado el depósito de papel opcional.
Elemento Valor Descripción
Tamaño de
papel
Métrica A4, A5-R, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm Seleccione uno de los tamaños métricos
estándar.
Pulgada Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II Seleccione uno de los tamaños en pulgadas
estándar.
Otros 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6,
Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki
(Cartulina), Oufukuhagaki (Postal de devolución),
Youkei 4, Youkei 2, Personaliz
*1
*1 Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de papel personalizado, consulte:
Tamaño papel personaliz. (página 8-15)
Seleccione uno de los tamaños estándar
especiales y tamaños personalizados.
Selección
tamaño
Métrica
X: De 70 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)
Y: De 148 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)
Introduzca el tamaño no incluido en el tamaño
estándar.
*2
Si ha seleccionado [Selección tamaño], pulse
[+]/[-] o las teclas numéricas para configurar los
tamaños "X" (horizontal) e "Y" (vertical).
*2 Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Menú Sistema. Para obtener más información, consulte:
Medida (página 8-20)
Pulgada
X: De 2,76 a 8,50" (en incrementos de 0,01")
Y: De 5,83 a 14,02" (en incrementos de 0,01")
Tipo de papel Normal (60 - 105 g/m
2
), Transp., Rugoso, Pergamino (60 - 220 g/m
2
), Etiquetas, Reciclado,
Preimpreso
*3
, Bond, Cartulina, Color, Perforado
*3
, Membrete
*3
, Sobre, Grueso (106 - 220 g/m
2
), Alta
calidad, Personaliz 1-8
*3
*3 Para obtener instrucciones sobre cómo especificar los tipos de papel personalizados del 1 al 8, consulte:
Configuración tipo medios (página 8-17)
Para imprimir en papel preimpreso, perforado o con membrete, consulte:
Acción de papel especial (página 8-16)
NOTA
• Puede seleccionar por adelantado el tamaño y el tipo de papel que se usan con frecuencia y establecerlos como
predeterminados.
Bypass (página 8-11)
• Si no hay colocado papel del tamaño especificado en el depósito de origen del papel o en el bypass, aparece una
pantalla de confirmación. Cargue el papel requerido en el bypass y seleccione [
Continuar
] para iniciar la copia.
Copiar
Imprimir
desde
USB
6-10
Utilización de funciones varias > Funciones
Zoom
Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la imagen.
Copia
Están disponibles las siguientes opciones de zoom.
Auto
Ajusta la imagen para coincidir con el tamaño del papel.
Zoom estándar
Reduce o amplía el tamaño según valores de zoom preestablecidos.
Otros
Reduce o amplía con porcentajes distintos de Zoom estándar.
Entr. Zoom
Reduce o amplía manualmente la imagen original en incrementos de 1% entre 25% y 400%. Utilice las teclas
numéricas o seleccione [+] o [-] para introducir cualquier porcentaje de ampliación.
Modelo Nivel de zoom (copia de originales) Modelo Nivel de zoom (copia de originales)
Modelos para
Europa
400% Máx.
200%
141% A5>>A4
100%
90% Folio>>A4
70%
50%
25% Mín.
Modelos para
EE.UU.
400% Máx.
200%
129% Statement>>Letter
100%
78% Legal>>Letter
64% Letter>>Statement
50%
25% Mín.
Modelo Nivel de zoom (copia de originales) Modelo Nivel de zoom (copia de originales)
Modelos para
Europa
115% B5>>A4
86% A4>>B5
129% Statement>>Letter
78% Legal>>Letter
64% Letter>>Statement
Modelos para
EE.UU.
141% A5>>A4
115% B5>>A4
90% Folio>>A4
86% A4>>B5
70% A4>>A5
Copiar
Enviar
Escanear
en USB
A5
A4: 141%
A6: 70%
6-11
Utilización de funciones varias > Funciones
Envío/Almacenamiento
Densidad
Ajuste la densidad.
(
Valor
: de [
-4
] (Más claro) a [
+4
] (Más osc.))
Elemento Descripción
100% Reproduce el tamaño del original.
Auto Reduce o amplía el original al tamaño de envío/almacenamiento.
NOTA
Para reducir o ampliar la imagen, seleccione el tamaño de papel, el tamaño de envío o el tamaño de
almacenamiento.
Selección de papel (página 6-9)
Tamaño de envío (página 6-28)
Tamaño de almacenamiento (página 6-30)
Copiar
Enviar
Escanear
en USB
6-12
Utilización de funciones varias > Funciones
Dúplex
Produce impresiones a dos caras. También permite crear impresiones a una cara a partir de originales de dos caras.
Están disponibles los modos siguientes:
1 cara - 2 caras
2 caras - 1 cara
2 caras - 2 caras
Permite generar copias a dos caras a partir de originales de una cara.
Si hay un número impar de originales, el reverso de la última copia
quedará en blanco.
Están disponibles las siguientes opciones de encuadernación:
A Encuadernación izquierda/derecha: Las imágenes de las segundas
caras no se giran.
B Encuadernación superior: Las imágenes de las segundas caras se
giran 180 grados. Las copias se pueden encuadernar por el borde
superior, con la misma orientación al girar las páginas.
Copia cada cara de un original de dos caras en dos hojas individuales.
Están disponibles las siguientes opciones de encuadernación:
• Encuadernación izquierda/derecha: Las imágenes de las segundas
caras no se giran.
• Encuadernación superior: Las imágenes de las segundas caras se
giran 180 grados.
Permite generar copias a dos caras a partir de originales de dos caras.
NOTA
Tamaños de papel admitidos en el modo 2 caras >> 2 caras: A4, B5, A5-R, Folio, Legal, Letter, Statement, Oficio II,
Executive, 216 × 340 mm, ISO B5, 16K
Copiar
Imprimir
desde
USB
Original Copia
ghi
def
abc
ghi
abc
def
ghi
abc
def
Original
Copia
AB
Original
Copia
Original Copia
6-13
Utilización de funciones varias > Funciones
Copia
Permite imprimir originales de 1 cara a 2 caras u originales de 2 caras a 1 cara. Seleccione la orientación de
encuadernación del original y los documentos finalizados.
Al colocar el original en el cristal de exposición, vuelva a colocar de forma consecutiva cada original y pulse la tecla
[
Inicio
].
Después de escanear todos los originales, seleccione [
Fin escan.
] para iniciar la copia.
Impresión
Imprima un documento por ambas caras del papel
Elemento Valor Descripción
1 cara>>1 cara ― Desactiva la función.
1 cara>>2 caras ― Copia el original con la configuración predeterminada.
Para más información sobre la configuración
predeterminada, consulte:
Valores predet. Funciones (página 8-18)
2 caras>>1 cara ―
2 caras>>2 caras ―
Otros Dúplex 1 cara>>1 cara,
1 cara>>2 caras,
2 caras>>1 cara,
2 caras>>2 caras
Seleccione la opción dúplex que desee.
Encuadernación en
original
*1
*1 Aparece cuando se selecciona [2 caras>>1 cara] o [2 caras>>2 caras] para "Dúplex".
Izq./der., Sup. Seleccione la orientación de encuadernación de los
originales.
Encuadernación en
acabado
*2
*2 Aparece cuando se selecciona [1 cara>>2 caras] o [2 caras>>2 caras] para "Dúplex".
Izq./der., Sup. Seleccione la orientación de encuadernación de las
copias.
Orientación del original Borde superior, Borde
superior izquierda
Seleccione la orientación del borde superior del original
para escanearlo en la dirección correcta.
Elemento Descripción
1 cara Desactiva la función.
2 caras Imprime un documento de 2 caras de modo que las hojas estén alineadas
correctamente para la encuadernación por la izquierda o la derecha.
2 caras Imprime un documento de 2 caras de modo que las hojas estén alineadas
correctamente para la encuadernación por arriba.
6-14
Utilización de funciones varias > Funciones
Combinar
Combina 2 o 4 hojas de originales en 1 página impresa.
Puede seleccionar la distribución de la página y el tipo de líneas separadoras en las páginas.
Dispone de los siguientes tipos de línea separadoras.
Elemento Valor Descripción
Desactivado ― Desactiva la función.
2 en 1 ― Copia el original con la configuración predeterminada. Para
más información sobre la configuración predeterminada,
consulte:
Valores predet. Funciones (página 8-18)
4 en 1 ―
Otros Combinar Desactivado,
2 en 1 (I. a D./Ar. a Ab.),
2 en 1 (D. a I./Ab. a Ar.),
4 en 1 (Derecha hacia abajo),
4 en 1 (Izquierda hacia abajo),
4 en 1 (Abajo hacia derecha),
4 en 1 (Abajo hacia izquierda)
Seleccione la distribución de las páginas de los originales
escaneados.
Línea separ.
*1
*1 Aparece cuando se selecciona [2 en 1] o [4 en 1] en "Combinar".
Ninguno,
Línea continua,
Línea puntos, Marca posición
Seleccione el tipo de línea separadora.
Orientación del
original
Borde superior, Borde superior
izquierda
Seleccione la orientación del borde superior del original para
escanearlo en la dirección correcta.
Copiar
Ninguno Línea puntosLínea continua Marca de posición
6-15
Utilización de funciones varias > Funciones
Diseño de imagen
Elemento Imagen
2 en 1 Izqda a Dcha/Izqda a
Dcha
Dcha a Izqda/Abajo a
Arriba
4 en 1 Drcha luego abajo
Izq. luego abajo
Abajo luego drcha
Abajo luego izq.
NOTA
• Tamaños de papel admitidos en el modo Combinar: A4, A5-R, B5, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement,
Oficio II, 16K
• Cuando coloque el original en el cristal de exposición, asegúrese de copiar los originales en el orden de las
páginas.
6-16
Utilización de funciones varias > Funciones
Selección de colores
Seleccione la opción de modo de color.
Intercalar
Desplaza la salida por página o conjunto.
(
Valor
: [
Desactivado
] / [
Activado
])
Elemento Descripción
Auto(Color/Gris) Reconoce automáticamente si los documentos son en color o en blanco y negro y
escanea los documentos en color a todo color y los documentos en blanco y
negro en escala de grises.
Auto(Color / B/N) Reconoce automáticamente si los documentos son en color o en blanco y negro y
escanea los documentos en color a todo color y los documentos en blanco y
negro en blanco y negro.
A todo color Escanea el documento a todo color.
Escala de grises Escanea el documento en escala de grises. Produce una imagen detallada.
Blanco y Negro Escanea el documento en blanco y negro.
Enviar
Escanear
en USB
Copiar
Imprimir
desde
USB
6-17
Utilización de funciones varias > Funciones
Tamaño del original
Especifique el tamaño del original que va a escanear.
Seleccione [
Auto (alim. origin.)
], [
Métrica
], [
Pulgada
] u [
Otros
] para seleccionar el tamaño del original.
Elemento Valor Descripción
Auto (alim.
origin.)
― Detecta automáticamente el tamaño del
original.
Métrica A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm Seleccione uno de los tamaños métricos
estándar.
Pulgada Letter, Legal
*1
, Statement, Executive, Oficio II
*1 En el resto de regiones a parte de América del norte, solo se puede colocar el original en el alimentador de originales.
Seleccione uno de los tamaños en
pulgadas estándar.
Otros 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch,
Sobre DL, Sobre C5, Hagaki (Cartulina), Oufukuhagaki (Postal
de devolución), Youkei 4, Youkei 2, Personaliz
*2
*2 Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de original personalizado, consulte:
Tam. original personaliz. (página 8-13)
Seleccione uno de los tamaños estándar
especiales y tamaños personalizados.
NOTA
Seleccione si se detectan automáticamente los originales del alimentador de originales.
Detección auto tamaño de original (alim. orig.) (página 8-13)
Asegúrese de especificar siempre el tamaño del original cuando utilice originales con tamaños personalizados.
Copiar
Enviar
Escanear
en USB
6-18
Utilización de funciones varias > Funciones
Orientación del original
Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la dirección correcta.
Para utilizar cualquiera de las siguientes funciones, se debe configurar la orientación de los originales del documento.
•Dúplex
• Combinar
• Dúplex (Original de 2 caras)
Seleccione la orientación del original: [
Borde superior
] o [
Borde superior izquierda
].
Elemento Imagen
Borde superior
Borde superior
izquierda
NOTA
Se puede cambiar la configuración predeterminada de Orientación del original.
Orientación del original (página 8-18)
Copiar
Enviar
Escanear
en USB
Original Orientación del original
Original Orientación del original
6-19
Utilización de funciones varias > Funciones
Originales de distintos tamaños
Escanee los documentos de distintos tamaños que están colocados en el alimentador de originales todos a la vez.
Esta función no se puede utilizar si se utiliza el cristal de exposición.
(
Valor
: [
Desactivado
] / [
Activado
])
Combinaciones de originales admitidas
Folio y A4 (Legal y Letter)
Imagen del original
Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados.
Copia
Envío/Almacenamiento
Elemento Descripción
Texto+foto
*1
*1 Si el texto gris no se imprime completamente con [Texto+fotografía], la opción [Texto] puede mejorar el resultado.
Óptimo para documentos mixtos con texto y fotografías.
Foto Óptimo para fotos realizadas con una cámara.
Texto Óptimo para documentos que contienen principalmente texto.
Gráfico/Mapa Ideal para gráficos y mapas.
Elemento Descripción
Texto+foto Óptimo para documentos mixtos con texto y fotografías.
Foto Óptimo para fotos realizadas con una cámara.
Texto Óptimo para documentos que contienen principalmente texto.
Texto claro/Línea
fina
Reproduce con claridad los caracteres débiles escritos con lapicero, etc., y las líneas finas de los
originales de mapas o diagramas.
Texto (para OCR)
*1
*1 Esta función solo está disponible cuando "Selección de colores" se ha configurado como [Blanco y Negro]. Para obtener más
información, consulte:
Selección de colores (página 6-16)
El escaneado produce una imagen que es adecuada para OCR.
Copiar
Enviar
Escanear
en USB
Copiar
Enviar
Escanear
en USB
6-20
Utilización de funciones varias > Funciones
EcoPrint
EcoPrint ahorra tóner al imprimir.
Use esta función para realizar impresiones de prueba o en cualquier otra ocasión en la que la impresión de alta calidad
sea innecesaria.
(
Valor
: [
Desactivado
] / [
Activado
])
Nitidez
Ajusta la nitidez del contorno de la imagen.
Cuando se copian originales dibujados con líneas desiguales o discontinuas, se pueden realizar copias buenas si se
ajusta la nitidez hacia "Nítido". Cuando se copian imágenes que contienen puntos como fotos de revistas, donde hay
patrones de moiré
*1
, se puede acentuar o debilitar el efecto moiré si se ajusta la nitidez hacia "Borroso".
Elemento Descripción
De [+1] a [+3] (Nítido) Enfatiza el contorno de la imagen.
De [-1] a [-3] (Borroso) Difumina el contorno de la imagen. Puede atenuar un efecto moire
*1
.
*1 Patrones creados por una distribución irregular de puntos de medio tono.
Copiar
Imprimir
desde
USB
Copiar
Enviar
Escanear
en USB
Original Más nítidoMenos nítido
6-21
Utilización de funciones varias > Funciones
Contraste
Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y oscuras de la imagen.
Ajust. dens. fondo (Ajuste de densidad de fondo)
Elimina el fondo negro de los originales, como los periódicos.
Si el color del fondo no es bueno, seleccione [
Auto
]. Si no se quita el color del fondo con [
Auto
], seleccione [
Manual
] y
ajuste la densidad del color de fondo.
Omitir página en blanco
Cuando un documento escaneado contiene páginas en blanco, esta función las omite e imprime solo las páginas que
no están en blanco.
Si se configura como [
Alto
], el nivel con el que se reconocen las páginas en blanco es mayor.
La máquina detecta las páginas en blanco, ahorrando una impresión innecesaria sin tener que comprobar las páginas
en blanco en el documento.
Seleccione [
Bajo
], [
Intermedio
] o [
Alto
] en [
Activado
].
Elemento Descripción
De [+1] a [+4] (Más) Aumenta la nitidez de los colores.
De [-1] a [-4] (Menos) Crea colores más suaves.
Elemento Descripción
Desactivado No ajusta el color de fondo.
Auto Ajuste automáticamente la densidad de fondo según el original.
Manual Seleccione [1] a [5] (Más claro - Más osc.) para ajustar la densidad de fondo manualmente.
NOTA
Los originales con perforaciones o impresos en un sustrato de color puede que no se reconozcan como páginas en
blanco.
Copiar
Enviar
Escanear
en USB
Original MásMenos
Copiar
Enviar
Escanear
en USB
Copiar
Enviar
Escanear
en USB
6-22
Utilización de funciones varias > Funciones
Escaneo continuo
Escanea un gran número de originales en lotes separados y luego los produce como un solo trabajo.
Los originales se escanearán de forma continua hasta que seleccione [
Fin escan.
].
(
Valor
: [
Desactivado
] / [
Activado
])
Aviso de fin trabajo
Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo.
Los usuarios pueden recibir una notificación de la conclusión de un trabajo mientras están trabajando en un escritorio
remoto; por tanto, no tienen que esperar junto a la máquina hasta que esta finalice.
NOTA
El PC debe configurarse previamente para poder usar el e-mail.
Embedded Web Server RX (página 2-53)
El email se puede enviar a un solo destino.
Elemento Descripción
Desactivado Desactiva la función.
Activado Muestra la lista de destinos.
Adición de un destino
Para agregar un nuevo destino, seleccione [Menú] > [Agregar].
• Libr. direc.: Seleccione el destino al que se enviará la notificación desde la libreta de
direcciones y después [Aceptar].
• Libr. direc. ext
*1
: Seleccione el destino al que se enviará la notificación desde la libreta de
direcciones externa.
• Introducción de dirección: Introduzca la dirección de e-mail directamente. Introduzca la
dirección (hasta 128 caracteres) y seleccione [Aceptar].
• Mi dirección
*2
: Use la dirección de e-mail del usuario con la sesión iniciada.
*1 Para obtener información sobre la libreta de direcciones externa, consulte:
Embedded Web Server RX User Guide
*2 Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
Comprobación del destino
Para ver detalles de los destinos, seleccione [ ].
Eliminación del destino
Para eliminar el destino seleccionado, seleccione [ ].
Copiar
Enviar
Escanear
en USB
1~10
1
1~30
1
11~20
11
21~30
21
Copiar
Imprimir
desde
USB
Enviar
Escanear
en USB
6-23
Utilización de funciones varias > Funciones
Ingreso de nom. arch.
Agrega un nombre de archivo.
También se puede definir información adicional como el número de trabajo y la fecha y hora. Puede comprobar el
historial o el estado del trabajo mediante el nombre de archivo, la fecha y hora o el número de trabajo especificado aquí.
Introduzca el nombre de archivo (hasta 32 caracteres), y seleccione [
Sgte.
].
Para agregar una fecha y hora, seleccione [
Fecha y hora
]. Para agregar un número de trabajo, seleccione [
Nro tbjo.
].
Para agregar ambos, seleccione [
Numero trabajo + Fecha y hora
] o [
Fecha y hora + Numero trabajo
].
Cambiar prioridad
Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad a un nuevo trabajo.
El trabajo suspendido se reanuda cuando termine el otro trabajo.
(
Valor
: [
Desactivado
] / [
Activado
])
NOTA
• Esta función no está disponible si el trabajo actual es uno de cambiar prioridad.
• Cambiar prioridad puede no estar disponible según el estado del trabajo de impresión actual y el uso de memoria.
Copiar
Imprimir
desde
USB
Enviar
Escanear
en USB
Copiar
Imprimir
desde
USB
6-24
Utilización de funciones varias > Funciones
Formato archivo
Especifique el formato del archivo de imagen. El nivel de calidad de imagen también se puede ajustar.
Seleccione el formato de archivo: [
PDF
], [
TIFF
], [
JPEG
], [
XPS
], [
OpenXPS
] y [
PDF alta compr.
].
Si en el modo de color para escaneado se ha seleccionado Escala grises o A todo color, ajuste la calidad de la imagen.
Si ha seleccionado [
PDF
] o [
PDF alta comp.
], puede especificar la configuración de encriptación y PDF/A.
Elemento Valor Descripción
PDF ― Configure el formato de archivo seleccionado.
La configuración de calidad de imagen y de PDF/A serán
las predeterminadas. Para más información sobre la
configuración predeterminada, consulte:
Valores predet. Funciones (página 8-18)
PDF alta compr. ―
TIFF ―
JPEG ―
XPS ―
OpenXPS ―
Otros Formato archivo PDF, PDF alta compr., PDF,
TIFF, JPEG, XPS, OpenXPS
Seleccione el formato del archivo de imagen.
Calidad de
imagen
*1
*1 Se muestra cuando se selecciona [PDF alta compr.] para "Formato archivo".
Comp. Prioridad rel, Estándar,
Prioridad de calidad
Configura el nivel de calidad de PDF de alta compresión.
Calidad de
imagen
*2
*2 Se muestra cuando se selecciona otro valor que no sea [PDF alta compr.] para "Formato archivo".
De 1 Baja calidad a 5 Alta
calidad
Configure la calidad de la imagen.
PDF/A
*3
*3 Se muestra cuando se selecciona [PDF] o [PDF alta compr.] para "Formato archivo".
Desactivado, PDF/A-1a,
PDF/A-1b
Configura el tipo de formato PDF/A-1.
Encriptación
*3
― Puede usar las funciones de encriptación de PDF.
Funciones de encriptación de PDF (página 6-25)
NOTA
Si la encriptación está activada, no se pueden especificar los valores de PDF/A.
Enviar
Escanear
en USB
6-25
Utilización de funciones varias > Funciones
Funciones de encriptación de PDF
Si ha seleccionado el formato de archivo PDF o PDF alta compr., puede restringir el nivel de acceso para ver, imprimir y
editar el PDF asignando una contraseña segura.
Seleccione [
Otros
], [
PDF
] o [
PDF alta compr.
] en [
Formato archivo
] y después [
Encriptación
].
Los elementos que pueden configurarse pueden variar según el valor configurado en [
Compatibilidad
].
Acrobat 3.0 y posterior, nivel cifrado: medio (40 bits)
Elemento Valor Descripción
Contraseña para abrir
documento
Desactivado, Activado Especifique la contraseña para abrir el archivo PDF.
Seleccione [Activado], introduzca una contraseña (hasta
256 caracteres) y después seleccione [Sgte.].
Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y
seleccione [Aceptar].
Contraseña para
editar/imprimir documento
Desactivado, Activado Especifique la contraseña para editar el archivo PDF.
Seleccione [Activado], introduzca una contraseña (hasta
256 caracteres) y después seleccione [Sgte.].
Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y
seleccione [Aceptar].
Cuando haya especificado la contraseña para editar o
imprimir el documento, podrá limitar la operación
expresamente.
Impresión permitida No permitido, Permitido Impide la impresión del archivo PDF.
Cambios permitidos No permitido Desactiva el cambio en el archivo PDF.
Comentarios Solo es posible agregar comentarios.
Diseño de página excepto
páginas extraidas
Puede cambiar el diseño de las páginas, pero no extraer
páginas del archivo PDF.
Cualquiera excepto páginas
extraidas
Puede llevar a cabo cualquier operación excepto extraer
páginas del archivo PDF.
Copiando de
texto/imágenes/otros
Desactivar, Activar Restringe la copia del texto y los objetos del archivo PDF.
6-26
Utilización de funciones varias > Funciones
Acrobat 5.0 y posterior, nivel cifrado: alto (128 bits)
Elemento Valor Descripción
Contraseña para abrir
documento
Desactivado, Activado Especifique la contraseña para abrir el archivo PDF.
Seleccione [Activado], introduzca una contraseña (hasta
256 caracteres) y después seleccione [Sgte.].
Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y
seleccione [Aceptar].
Contraseña para
editar/imprimir documento
Desactivado, Activado Especifique la contraseña para editar el archivo PDF.
Seleccione [Activado], introduzca una contraseña (hasta
256 caracteres) y después seleccione [Sgte.].
Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y
seleccione [Aceptar].
Cuando haya especificado la contraseña para editar o
imprimir el documento, podrá limitar la operación
expresamente.
Impresión permitida No permitido Desactiva la impresión del archivo PDF.
Permitido (sólo baja resolución) Permite imprimir el archivo PDF solo con baja resolución.
Permitido Permite imprimir el archivo PDF con la resolución original.
Cambios permitidos No permitido Desactiva el cambio en el archivo PDF.
Insertando/eliminando/rotando
páginas
Sólo se pueden insertar, eliminar y rotar las páginas del
archivo PDF.
Comentarios Solo es posible agregar comentarios.
Cualquiera excepto páginas
extraidas
Puede llevar a cabo cualquier operación excepto extraer
páginas del archivo PDF.
Copiando de
texto/imágenes/otros
Desactivar, Activar Restringe la copia del texto y los objetos del archivo PDF.
6-27
Utilización de funciones varias > Funciones
Dúplex (Original de 2 caras)
Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación según el original.
Imagen de muestra
NOTA
Esta función solo se muestra en los modelos que tienen una función de escaneo dúplex.
Elemento Valor Descripción
1 cara ― Desactiva la función.
2 caras ― Configure esta opción cuando use un original de 2 caras.
Otros Dúplex 1 cara,
2 caras (encuad. izq./der.),
2 caras (encuad. parte superior)
Seleccione la orientación de encuadernación de los originales.
Orientación del
original
*1
*1 Aparece cuando se selecciona [2 caras (encuad. izq./der.)] o [2 caras (encuad. parte superior)] en "Dúplex".
Esta no aparece cuando se realiza la transmisión a través de servidor de fax.
Borde superior, Borde superior
izquierda
Seleccione la orientación del borde superior del original para
escanearlo en la dirección correcta.
Valor Imagen
2 caras Encuadernación
izquierda/derecha
Encuadernación
superior
Enviar
Escanear
en USB
6-28
Utilización de funciones varias > Funciones
Tamaño de envío
Seleccione el tamaño de la imagen que va a enviar.
Seleccione [
Igual que tamaño original
], [
Métrica
], [
Pulgada
] u [
Otros
] para seleccionar el tamaño de envío.
Relación entre el tamaño del original, el tamaño de envío y el zoom
Los valores de Tamaño del original , Tamaño de envío y Zoom están relacionados entre sí. Para más información,
consulte la tabla de abajo.
Separación de archivo
Cree varios archivos dividiendo los datos del original escaneado en páginas y envía los archivos.
(
Valor
: [
Desactivado
] / [
Cada página
])
Seleccione [
Cada página
] para configurar la separación de archivos.
Elemento Valor Descripción
Igual que tamaño
original
― Envía automáticamente con el mismo tamaño
que el original.
Métrica A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm Seleccione uno de los tamaños métricos
estándar.
Pulgada Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II Seleccione uno de los tamaños en pulgadas
estándar.
Otros 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6,
Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki
(Cartulina), Oufukuhagaki (Postal de devolución),
Youkei 4, Youkei 2
Seleccione uno de los tamaños estándar
especiales y tamaños personalizados.
Tamaño del original y tamaño de envío iguales distintos
Tamaño del original (página 6-17) Especifique según corresponda. Especifique según corresponda.
Tamaño de envío Seleccione [Igual que tamaño
original].
Seleccione el tamaño que desee.
Zoom (página 6-10) Seleccione [100%] (o [Auto]). Seleccione [Auto].
NOTA
Si especifica un tamaño de envío distinto del tamaño del original y selecciona el zoom [
100%
], podrá enviar la imagen
con el tamaño real (sin zoom).
NOTA
Al final del nombre de archivo se añade un número consecutivo de tres dígitos, como "abc_001.pdf, abc_002.pdf...".
Enviar
Enviar
Escanear
en USB
6-29
Utilización de funciones varias > Funciones
Resolución escaneo
Seleccione el grado de resolución de escaneado.
(
Valor
: [
600×600 ppp
] / [
400 ×400 ppp ultra fino
] / [
300×300 ppp
] / [
200×400 ppp super fino
] / [
200×200 ppp fino
] /
[
200x100 ppp normal
])
Asunto/cuerpo de E-mail
Agrega un asunto y un cuerpo al enviar un documento.
Seleccione [
Asunto
] / [
Cuerpo
] para introducir el asunto y cuerpo del e-mail.
NOTA
Cuanto mayor sea el número, mejor será la resolución de la imagen. Sin embargo, una mejor resolución también
significa unos tamaños de archivo mayores y unos tiempos de envío más largos.
Cuando se escanea un original a dos caras a todo color o en escala de grises, no se puede seleccionar
[
600×600 ppp
], [
400×400 ppp Ultra
] ni [
200×400 ppp Super
].
NOTA
El asunto puede tener hasta 60 caracteres y el cuerpo hasta 500 caracteres.
Enviar
Escanear
en USB
Enviar
6-30
Utilización de funciones varias > Funciones
TX encriptada FTP
Encripta las imágenes al enviarlas por FTP.
La encriptación garantiza la transmisión de los documentos.
(
Valor
: [
Desactivado
] / [
Activado
])
Tamaño de almacenamiento
Seleccione el tamaño de la imagen que va a almacenar.
Seleccione [
Igual que tamaño original
], [
Métrica
], [
Pulgada
] u [
Otros
] para seleccionar el tamaño de
almacenamiento.
Relación entre el tamaño del original, el tamaño de almacenamiento y el zoom
Los valores de Tamaño del original , Tamaño de almacenamiento y Zoom están relacionados entre sí. Para más
información, consulte la tabla de abajo.
NOTA
Haga clic en [
Configuración de seguridad
] y después en [
Seguridad de red
] en Embedded Web Server RX.
Asegúrese de que "SSL" en Configuración de protocolos seguros está configurado como"Activado" y de que se han
seleccionado una o más encriptaciones efectivas en Configuración de cliente.
Embedded Web Server RX User Guide
Elemento Valor Descripción
Igual que tamaño
original
― Almacena una imagen con el mismo tamaño que
el original.
Métrica A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm Seleccione uno de los tamaños métricos
estándar.
Pulgada Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II Seleccione uno de los tamaños en pulgadas
estándar.
Otros 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6,
Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki
(Cartulina), Oufukuhagaki (Postal de devolución),
Youkei 4, Youkei 2
Seleccione uno de los tamaños estándar
especiales y tamaños personalizados.
El tamaño del original y el tamaño que
desea almacenar son
iguales distintos
Tamaño del original (página 6-17) Especifique según corresponda. Especifique según corresponda.
Tamaño de almacenamiento Seleccione [Igual que tamaño
original].
Seleccione el tamaño que desee.
Zoom (página 6-10) Seleccione [100%] (o [Auto]). Seleccione [Auto].
NOTA
Si selecciona un tamaño de almacenamiento distinto del tamaño del original y selecciona el zoom [
100%
], podrá
almacenar la imagen con el tamaño real (sin zoom).
Enviar
Escanear
en USB
6-31
Utilización de funciones varias > Funciones
Contraseña PDF encriptado
Especifique la contraseña preasignada para imprimir los datos PDF.
Introduzca la contraseña y seleccione [
Aceptar
].
Impresión JPEG/TIFF
Seleccione el tamaño de imagen al imprimir archivos JPEG o TIFF.
(
Valor
: [
Tamaño de papel
] / [
Resolución de imagen
] / [
Resolución de impresión
])
Ajustar XPS a página
Reduce o amplía el tamaño de la imagen para ajustarlo al tamaño del papel seleccionado al imprimir un archivo XPS.
(
Valor
: [
Desactivado
] / [
Activado
])
NOTA
Para obtener información sobre la introducción de la contraseña, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 11-8)
Elemento Descripción
Tamaño de papel Ajusta el tamaño de la imagen al tamaño del papel seleccionado.
Resolución de imagen Imprime a la resolución de la imagen real.
Resolución de impresión Ajusta el tamaño de la imagen a la resolución de impresión.
Imprimir
desde
USB
Imprimir
desde
USB
Imprimir
desde
USB
7-1
7 Estado/Cancelación
de trabajo
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Comprobación del estado del trabajo ................................................................................................................ 7-2
Detalles de las pantallas de estado ......................................................................................................... 7-3
Comprobación de la información detallada de los trabajos ..................................................................... 7-7
Comprobación del histórico de trabajos ............................................................................................................. 7-8
Comprobación de la información detallada de los historiales .................................................................. 7-9
Envío del histórico de trabajos ................................................................................................................. 7-9
Operación de trabajos ...................................................................................................................................... 7-10
Pausa y reanudación de trabajos .......................................................................................................... 7-10
Cancelación de trabajos ........................................................................................................................ 7-10
Dispositivo/Comunicación ................................................................................................................................. 7-11
Comprobación del tóner y papel restantes (Papel/suministros) ....................................................................... 7-13
7-2
Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo
Comprobación del estado del trabajo
Compruebe el estado de los trabajos que se están procesando o que están en espera de impresión.
Pantallas de estado disponibles
En el panel digital aparecen en forma de lista los estados de procesamiento y espera de los trabajos, en cuatro
pantallas diferentes: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos, Almacenando trbjs y Trabajos programados.
Están disponibles los siguientes estados de trabajo.
Visualización de las pantallas de estado
1
Abra la pantalla.
Seleccione la tecla [
Est./Canc. Trab.
].
2
Seleccione el trabajo que desea comprobar.
Seleccione [
Est. trab. imp.
], [
Enviar est. trab
], [
Alm. Est. trab.
] o [
Trabajos programados
]
para comprobar el estado.
Visualización de estado Estado de trabajo que se muestra
Est. trab. imp. • Copia
• Impresora
• Recepción de FAX
• Recepción de e-mail
• Impresión desde el buzón de documentos
• Impresión desde memoria extraíble
• Aplicación
• Informe de trabajos/Lista
Enviar est. trab • Transmisión de FAX
•E-mail
• Transmisión de carpeta
• Aplicación
• Varios destinos
• Transmisión Servidor de FAX
Alm. Est. trab. • Escaneado
•FAX
• Impresora
Trabajos programados • Envío del trabajo FAX con transmisión retrasada
Pantalla Est. trab. imp. (página 7-3)
Pantalla Enviar est. trab (página 7-4)
Pantalla Alm. Est. trab. (página 7-5)
Pantalla de estado de trabajos programados (página 7-6)
7-3
Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo
Detalles de las pantallas de estado
Pantalla Est. trab. imp.
NOTA
• Puede ver los estados de los trabajos de todos los usuarios o solo los estados de sus propios trabajos.
Mostrar estado/registro (página 8-21)
• Esta configuración se puede cambiar desde Embedded Web Server RX.
Embedded Web Server RX User Guide
Nro. Elemento Descripción
1 Nro tbjo Número de aceptación del trabajo
2 Tipo Iconos que indican el tipo de trabajo
Trabajo de copia
Trabajo de impresora
Trabajo de buzón de documentos
Recepción de FAX
Recepción de e-mail
Datos de memoria extraíble
Aplicación
Informe/lista
3 Nombre de trabajo Nombre del trabajo o nombre del archivo
4 [ ] Seleccione esta tecla para el trabajo del que desea ver información
detallada.
Comprobación de la información detallada de los trabajos (página 7-7)
5 Estado Estado del trabajo
(Número de copias impresas)/(Número total de copias que se van a
imprimir): Imprimiendo
Procesando: El estado antes de iniciar la impresión.
Esperando: En espera de impresión
Pausa: Pausa en el trabajo de impresión o error
Cancelando: Cancelación del trabajo
6 [Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y después esta tecla.
7 [Pausa todo Imp. tbjos.] Pone en pausa todos los trabajos de impresión. Los trabajos de
impresión se reanudarán al seleccionar de nuevo esta tecla.
Est. trab. imp.
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
doc0000892013092514...
Cancelar Cerrar
5/23
1/1
0089
Pausa todo
Imp. tbjos.
doc0000892013092515... Esper.
doc0000892013092520... Esper.
2
67
5
1
34
7-4
Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo
Pantalla Enviar est. trab
Nro. Elemento Descripción
1 Nro tbjo Número de aceptación del trabajo
2 Tipo Iconos que indican el tipo de trabajo
Envío de trabajo de FAX
Envío de trabajo de e-mail
Envío de trabajo de carpeta (SMB/FTP)
Envío de trabajo de aplicación
Envío múltiple
Envio de trabajo de Servidor de FAX
3 Nombre de trabajo Nombre del trabajo o nombre del archivo
4 [ ] Seleccione esta tecla para el trabajo del que desea ver información
detallada.
Comprobación de la información detallada de los trabajos (página 7-7)
5 Estado Estado del trabajo
Procesando: El estado antes de iniciar el envío, por ejemplo durante el
escaneado de originales
Enviando: Envío
Esperando: Envío en espera
Cancelando: Cancelación del trabajo
Pausa: Pausa del trabajo
6 [Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y después esta tecla.
Enviar est. trab
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
0123456
Cancelar CerrarMenú
Procesar
1/1
0005
6
52
1
34
7-5
Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo
Pantalla Alm. Est. trab.
Nro. Elemento Descripción
1 Nro tbjo Número de aceptación del trabajo
2 Tipo Iconos que indican el tipo de trabajo
Almacenamiento de trabajo de escaneado
Almacenamiento de trabajo de impresora
Almacenamiento de trabajo de fax
3 Nombre de trabajo Nombre del trabajo o nombre del archivo
4 [ ] Seleccione esta tecla para el trabajo del que desea ver información
detallada.
Comprobación de la información detallada de los trabajos (página 7-7)
5 Estado Estado del trabajo
Procesando: El estado antes de iniciar el almacenamiento, por ejemplo
durante el escaneado de originales
Almacenamiento: Almacenamiento de datos
Cancelando: Cancelación del trabajo
Pausa: Pausa del trabajo
6 [Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y después esta tecla.
Alm. Est. trab.
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
doc0000162013082913...
Cancelar Cerrar
Almac.
1/1
0016
6
2
1
345
7-6
Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo
Pantalla de estado de trabajos programados
Nro. Elemento Descripción
1 Nro tbjo Número de aceptación del trabajo
2 Tipo Iconos que indican el tipo de trabajo
Almacenamiento de trabajo de fax
3 Destino Destino (nombre de destino, número de FAX, o número de elementos de
difusión)
4 [ ] Seleccione esta tecla para el trabajo del que desea ver información
detallada.
Comprobación de la información detallada de los trabajos (página 7-7)
5 Hora de inicio Hora de inicio del trabajo programado.
6 [Menú] Al seleccionar esta tecla se muestra [Iniciar ahora]. Seleccione el
trabajo que desea enviar inmediatamente > [Menú] > [Iniciar ahora].
7 [Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y después esta tecla.
Trabajos programados
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
A OFFICE
Cancelar Cerrar
12:00
1/1
0014
Menú
7
2
1
345
6
7-7
Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo
Comprobación de la información detallada de los
trabajos
1
Abra la pantalla.
2
Compruebe la información.
1
Seleccione [ ] para el trabajo del que desea ver información detallada.
Se mostrará información detallada del trabajo seleccionado.
Utilice [ ] o [ ] para ver la página de información siguiente o anterior. Si se selecciona un elemento
blanco se puede comprobar información más detallada.
En Enviando trabajos, puede comprobar el destino si selecciona [Estado/destino].
2
Para salir de la información detallada, seleccione [
Fin
].
NOTA
Si ha iniciado sesión como usuario, solo puede comprobar sus propios trabajos. Si ha iniciado sesión como
administrador, puede comprobar todos los trabajos.
Detalles de las pantallas de estado (página 7-3)
Enviar est. trab
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
0123456
Cancelar CerrarMenú
Procesar
1/1
0005
7-8
Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del histórico de trabajos
Comprobación del histórico de trabajos
Pantallas de histórico de trabajos disponibles
Los históricos de trabajos se muestran por separado en cuatro pantallas: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos,
Almacenando trbjs y Trabajos de FAX. Están disponibles los siguientes históricos de trabajos.
Visualización de la pantalla de histórico de trabajos
1
Abra la pantalla.
Seleccione la tecla [
Est./Canc. Trab.
].
2
Seleccione el trabajo que desea comprobar.
NOTA
• El historial de trabajos también está disponible en Embedded Web Server RX o NETWORK PRINT MONITOR
desde el PC.
Embedded Web Server RX User Guide
NETWORK PRINT MONITOR User Guide
• Puede ver el registro de trabajos de todos los usuarios o solo su propio registro de trabajos.
Mostrar estado/registro (página 8-21)
• Esta configuración también se puede cambiar desde Embedded Web Server RX.
Embedded Web Server RX User Guide
Pantalla Historiales de trabajos que se mostrarán
Reg. Trab. imp. • Copia
• Impresora
• Recepción de FAX
• Recepción de e-mail
• Impresión desde el buzón de documentos
• Informe de trabajos/Lista
• Impresión desde memoria extraíble
• Aplicación
Env. reg. trab. • FAX
•E-mail
• Carpeta
• Aplicación
• Varios destinos
• Transmisión Servidor de FAX
Alm. Reg. trab. • Escaneado
•FAX
• Impresora
Reg. trab. FAX
Guía de uso de FAX
7-9
Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del histórico de trabajos
Comprobación de la información detallada de los
historiales
1
Abra la pantalla.
2
Compruebe la información.
1
Seleccione [ ] para el trabajo del que desea comprobar los detalles.
Se mostrará información detallada del trabajo seleccionado.
2
Para salir de la información detallada, seleccione [
Cerrar
].
Envío del histórico de trabajos
Puede enviar el historial de trabajos por e-mail. Puede enviarlo manualmente cuando lo necesite o automáticamente
cuando se alcance un determinado número de trabajos.
Envío histórico trabajos (página 8-9)
Visualización de la pantalla de histórico de trabajos (página 7-8)
NOTA
Para comprobar la información de la página anterior/siguiente, seleccione [ ] o [ ].
Reg. Trab. imp.
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
doc0000112013081817...
Cerrar
Complt.
1/3
0011
doc0000102013081815... Cancel.0010
doc0000092013081815... Complt.0009
doc Error0008
7-10
Estado/Cancelación de trabajo > Operación de trabajos
Operación de trabajos
Pausa y reanudación de trabajos
Detenga y reanude todos los trabajos de impresión que se están imprimiendo o que están en espera.
1
Abra la pantalla.
Seleccione la tecla [
Est./Canc. Trab.
].
2
Seleccione [Pausa todo Imp. tbjos.] en la pantalla Estado -
Imprimiendo trbjs.
La impresión se detiene.
Para reanudar la impresión de los trabajos que se han detenido, seleccione [
Reanudar Imp.
tbjos.
].
Cancelación de trabajos
Se puede cancelar un trabajo en estado de impresión/espera.
1
Abra la pantalla.
Seleccione la tecla [
Est./Canc. Trab.
].
2
Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y después
[Cancelar].
3
Seleccione [Sí] en la pantalla de confirmación.
7-11
Estado/Cancelación de trabajo > Dispositivo/Comunicación
Dispositivo/Comunicación
Configure los dispositivos y las líneas instalados o conectados a esta máquina o compruebe su estado.
1
Abra la pantalla.
1
Seleccione la tecla [
Est./Canc. Trab.
].
2
Seleccione el dispositivo que desea comprobar.
Se muestra la pantalla que permite verificar el estado o configurar los dispositivos.
2
Compruebe el estado.
A continuación se describen los elementos que puede comprobar.
"Escáner"
Se muestran los estados como el estado de escaneo original y la suspensión.
"Impresora"
Se muestra la información de los errores, como por ejemplo, esperando o imprimiendo.
"FAX"
• Muestra información como enviando/recibiendo y marcando.
• Seleccione [
Lín. desact.
] para cancelar un fax en envío o recepción.
"Memoria extraible (memoria USB)"
• Muestra la utilización, capacidad y espacio libre de los dispositivos externos conectados a
esta máquina.
• Seleccione [
Menú
] > [
Formato
] para formatear dispositivos externos.
• Seleccione [
Retirar
] para extraer con seguridad los dispositivos externos.
"Teclado USB"
Muestra el estado del teclado USB opcional.
"Estado de conexión de red"
Aparece el estado de conexión de red.
Guía de uso de FAX
IMPORTANTE
Si se selecciona [Formato], todos los datos en el dispositivo externo se borrarán.
7-12
Estado/Cancelación de trabajo > Dispositivo/Comunicación
"Wi-Fi Direct"
• Aparece la información del dispositivo conectado mediante Wi-Fi Direct.
• Seleccione [
Lista disp. conectados
] para mostrar la lista de dispositivos conectados.
Para actualizar la lista, seleccione [
Recargar
] en la pantalla Lista disp. conectados. Para
desconectar todos los dispositivos, seleccione [
Desconectar todos
].
• Seleccione [
Config. botón Actv
] y accione el botón Actv del dispositivo que desea
conectar para iniciar la conexión a la máquina.
"Wi-Fi"
Aparecen el estado de conexión Wi-Fi y el nombre de red (SSID) de la máquina.
7-13
Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del tóner y papel restantes (Papel/suministros)
Comprobación del tóner y papel restantes
(Papel/suministros)
Compruebe la cantidad que queda de tóner y papel en el panel digital.
1
Abra la pantalla.
1
Seleccione la tecla [
Est./Canc. Trab.
].
2
Seleccione el dispositivo que desea comprobar.
2
Compruebe el estado.
A continuación se describen los elementos que puede comprobar.
"Estado tóner"
La cantidad de tóner restante se muestra en niveles.
"Estado de papel"
Muestra la cantidad de papel restante.
8-1
8 Configuración y registro
(Menú Sistema)
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Menú Sistema .................................................................................................................................................... 8-2
Funcionamiento ....................................................................................................................................... 8-2
Opciones de configuración del Menú Sistema ........................................................................................ 8-4
Idioma ...................................................................................................................................................... 8-7
Informe ..................................................................................................................................................... 8-7
Propiedad de usuario ............................................................................................................................... 8-9
Configuración de depósito/bypass ......................................................................................................... 8-10
Configuración común ............................................................................................................................. 8-12
Inicio ...................................................................................................................................................... 8-22
Copia ..................................................................................................................................................... 8-22
Enviar ..................................................................................................................................................... 8-23
Buzón de documentos ........................................................................................................................... 8-24
FAX ........................................................................................................................................................ 8-24
Aplicación .............................................................................................................................................. 8-24
Internet ................................................................................................................................................... 8-25
Libreta de direcciones/Un toque ............................................................................................................ 8-25
Inicio sesion usuario/contab. tbjos ......................................................................................................... 8-26
Impresora ............................................................................................................................................... 8-27
Sistema/Red .......................................................................................................................................... 8-29
Fecha/temporizador/Ahorro energía ...................................................................................................... 8-42
Ajuste/mantenimiento ............................................................................................................................ 8-45
8-2
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Menú Sistema
Permite establecer la configuración relativa al funcionamiento general de la máquina.
Funcionamiento
1
Abra la pantalla.
Seleccione la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Seleccione una función.
3
Configure las opciones de configuración.
1 Muestra los elementos del Menú
Sistema.
2 Permite desplazarse hacia arriba y
hacia abajo cuando no se puede
mostrar la lista completa de valores en
una sola pantalla.
3 Muestra los elementos de
configuración.
Seleccione la tecla de una función para
ver la pantalla de configuración.
4 Vuelve a la pantalla anterior.
1 Selección de un valor para aceptarse.
2 Vuelve a la pantalla original sin realizar
ningún cambio.
3 Acepta la configuración y sale de la
pantalla.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Asistente de configuración rápida
10:10
Idioma
Informe
Contador
1/5
Cerrar
1
2
Menú Sistema/Contador.
Fecha/temporizador/Ahorro energía
Fecha/hora
10/10/2015 10:10
10:10
Formato de fecha
MM/DD/AAAA
Activado
+09:00 Osaka, Sapporo, Tokio
Definir zona horaria.
Rest. Auto Panel
1/4
< Atrás
4
3
Menú Sistema/Contador.
Fecha/temporizado... - Definir zona horaria.
-12:00 Línea internacional de fecha del oeste
10:10
-09:00 Alaska
-11:00 Horario universal coordinado -11
-10:00 Hawai
1/24
Cancelar Aceptar
1
23
8-3
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Consulte Opciones de configuración del Menú Sistema en la siguiente página y realice la configuración según sea
necesario.
NOTA
Si se desea cambiar configuración que requiere privilegios de administración, se debe iniciar sesión con privilegios de
administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican
abajo.
Si se ha cambiado la configuración predeterminada de las funciones, se puede seleccionar la tecla [
Reiniciar
] en
cada pantalla de función para cambiar inmediatamente la configuración.
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
P-3527w MFP 3500 3500
P-4026iw MFP 4000 4000
8-4
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Opciones de configuración del Menú Sistema
En esta sección se explican las funciones que se pueden configurar en el Menú Sistema. Para definir la configuración,
seleccione el elemento en el Menú Sistema y después el elemento de configuración. Para más información sobre cada
función, consulte la tabla de abajo.
Elemento Descripción Página de
referencia
Asistente de configuración
rápida
El Asistente de configuración rápida configura las opciones de fax, papel,
red y ahorro de energía.
página 2-36
Idioma Seleccione el idioma que se mostrará en el panel digital. página 8-7
Imprimir informe Imprima informes para comprobar la configuración, el estado y el historial
de la máquina. También se puede establecer la configuración para la
impresión de informes.
página 8-7
Config. informe admin Consulte la Guía
de uso de FAX.
Config. inf. resultados página 8-8
Envío histórico trabajos página 8-9
Contador Cuenta el número de páginas impresas o escaneadas. página 2-51
Propiedad de usuario Le permite ver información sobre los usuarios que tienen iniciada la
sesión y editar parte de dicha información.
página 8-9
Depósito 1 (a 3) Seleccione el tipo de papel del Depósito 1 (a 3). página 8-10
Bypass Seleccione el tipo de papel del bypass. página 8-11
Pantalla predet. Seleccione la pantalla que aparecerá inmediatamente después del inicio
(pantalla predeterminada).
página 8-12
Sonido Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de
la máquina.
página 8-12
Configuración original Establece la configuración de los originales. página 8-13
Config. de papel Establece la configuración del papel. página 8-15
Valores predet. Funciones Los valores predeterminados son los valores configurados
automáticamente después de que termine el calentamiento o se
seleccione la tecla [Reiniciar].
Configure los valores predeterminados de las opciones disponibles, como
copia y envío. La configuración de los valores utilizados con frecuencia
como predeterminados facilita los trabajos posteriores.
página 8-18
Límite preestab. Limite el número de copias que se pueden hacer cada vez. página 8-20
Gestión errores Seleccione si se cancelará o continuará el trabajo cuando se produzca
un error.
página 8-20
Medida Seleccione las unidades en pulgadas o métricas para las dimensiones
del papel.
página 8-20
Alerta de poco tóner Configure la cantidad de tóner restante para notificar al administrador
cuando se deba realizar un pedido de tóner porque se está agotando.
página 8-20
Distribución del teclado Cambie la distribución del teclado del panel digital que se usa para
introducir caracteres.
página 8-21
Tipo de teclado USB Seleccione el tipo de teclado USB que desea usar. página 8-21
Format. tarj. SD Formatee una tarjeta de memoria SD/SDHC. página 8-21
Mostrar estado/registro Configure el método de visualización del estado/registro. página 8-21
Mostrar mensaje apagado Seleccione si se muestra el mensaje de confirmación cuando se pulsa el
interruptor principal.
página 8-21
Inicio Establece la configuración de la pantalla de inicio. página 8-22
Copia Establece la configuración para las funciones de copia. página 8-22
8-5
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Enviar Establece la configuración para las funciones de envío. página 8-23
Buzón de documentos
Configura las opciones relativas al buzón de trabajos, buzón de
subdirección y buzón de sondeo. Para obtener más información acerca del
buzón de subdirección y el buzón de sondeo, consulte:
Guía de uso de FAX
página 8-24
FAX Configura las opciones para las funciones de fax.
Guía de uso de FAX
—
Aplicación Establece la configuración de Aplicación. página 8-24
Internet Configura el proxy para la conexión a Internet desde una aplicación. página 8-25
Libreta de direcciones/Un
toque
Configura las opciones de la libreta de direcciones y las teclas de un
toque.
Libreta de direcciones:
Adición de un destino (Libreta de direcciones) (página 3-19)
Tecla de un toque:
Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla de un toque)
(página 3-25)
página 8-25
Inicio sesion usuario/contab.
tbjos
Establece la configuración relativa a la administración de la máquina.
In. ses. usuario:
Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario
(página 9-2)
Contab. trabajos:
Descripción general de la contabilidad de trabajos (página 9-33)
—
Impresora Al imprimir desde el PC, la configuración normalmente se realiza en la
pantalla de la aplicación. No obstante, están disponibles las siguientes
opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar
la máquina.
página 8-27
Red Establece la configuración de red. página 8-29
Proxy Especifique la red que se va a usar para la función de envío, la
autenticación de red y la conexión a una libreta de direcciones externa.
página 8-39
Red principal (Cliente) Especifique la red que se va a usar para la función de envío, la
autenticación de red y la conexión a una libreta de direcciones externa.
página 8-39
Config. Bloq interfaz Esta opción le permite proteger la máquina al bloquear la interfaz con
dispositivos externos, como hosts USB.
página 8-40
Nivel de seguridad La opción Nivel seguridad es básicamente una opción de menú que usa
el personal de servicio para tareas de mantenimiento. No es necesario
que los clientes utilicen este menú.
—
Reiniciar Permite reiniciar la máquina sin apagar el interruptor de encendido. Esta
función se utiliza cuando el funcionamiento de la máquina resulta
inestable. (Es igual que el reinicio de un PC.)
página 8-40
Conf. disco RAM Se puede crear un disco RAM y configurar su tamaño. página 8-41
Memoria opcional Cuando está instalada la memoria opcional, puede seleccionar el
esquema de asignación de la memoria según la aplicación en la que
utilice el equipo.
página 8-41
Función opcional Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta máquina. página 8-41
Configuración de servidor de
FAX
Establece la configuración del servidor de FAX. página 8-41
Elemento Descripción Página de
referencia
8-6
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Fecha/temporizador/Ahorro
energía
Establece la configuración relativa a la fecha y hora. página 8-42
Ajuste/mantenimiento Ajuste la calidad de impresión y realice el mantenimiento de la máquina. página 8-45
Elemento Descripción Página de
referencia
8-7
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Idioma
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Idioma
]
Informe
Imprima informes para comprobar la configuración, el estado y el historial de la máquina. También se puede establecer
la configuración para la impresión de informes.
Impresión de informe
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Informe
] > [
Impresión de informe
].
Elemento Descripción
Idioma Seleccione el idioma que se mostrará en el panel digital.
Elemento Descripción
Página de estado Imprime la página de estado, que le permite comprobar información como la configuración
actual, la capacidad de la memoria y el equipamiento opcional instalado.
Lista de fuentes Imprime la lista de fuentes, que le permite comprobar las fuentes de muestra instaladas en la
máquina.
Estado de red Imprime el estado de red, que le permite comprobar información como la versión del firmware
de la interfaz de red, la dirección de red y el protocolo.
Página de estado
Firmware Version
Página de Estado de red
8-8
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Config. informe admin
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Informe
] > [
Config. informe admin
].
Configure Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante.
Guía de uso de FAX
Config. inf. resultados
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Informe
] > [
Config. inf. resultados
].
Estado servicio Imprime el estado de servicio. Hay disponible información más detallada que en la página de
estado. El personal de servicio normalmente imprime las páginas de estado de servicio para
mantenimiento.
Informe de contabilidad Imprime el informe de contabilidad, que le permite comprobar las cuentas que se han
registrado en la máquina.
Lista de buzones de
subdirección
Imprime el informe sobre la función de FAX.
Guía de uso de FAX
Lista de FAX (Índice)
Lista de FAX (Nro.)
Infor. FAX saliente
Infor. FAX entrante
Elemento Descripción
Enviar informe resultados Imprime automáticamente un informe del resultado de la transmisión cuando ésta ha
finalizado.
E-mail/carpeta Imprime automáticamente un informe del resultado de la transmisión de e-mail o SMB/FTP
cuando ésta ha finalizado.
Valor: Desactivado, Activado, Sólo errores
FAX
Guía de uso de FAX
Cancelado antes de
envío
*1
*1 Cuando "E-mail/carpeta" y "FAX" se han configurado como [Desactivado], esta función no se muestra.
Imprime un informe de resultados de envío cuando el trabajo se cancela antes de enviarse.
Valor: Desactivado, Activado
Formato del
destinatario
*1
Seleccione el formato del destinatario para el informe de resultados de envío.
Valor: Nombre o destino, Nombre y destino
Informe resultados RX FAX
Guía de uso de FAX
Config aviso término tbjo Adjunta las imágenes enviadas a los avisos de fin de trabajo.
Valor: No adjuntar imagen, Adjuntar imagen
Elemento Descripción
8-9
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Envío histórico trabajos
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Informe
] > [
Envío histórico trabajos
].
Propiedad de usuario
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Propiedad de usuario
]
Le permite ver información sobre los usuarios que tienen iniciada la sesión y editar parte de dicha información.
Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-3)
Elemento Descripción
Envío histórico trabajos También puede enviar manualmente el histórico de trabajos a los destinos especificados.
Envío automático
Esta función envía automáticamente el histórico de trabajos a los destinos especificados
cuando se registra un determinado número de trabajos.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si selecciona [
Activado
], especifique el número de históricos de trabajos. El valor que se
puede configurar es de 1 a 16.
Destino
Configure el destino al que se envían los históricos de trabajos. Solo se pueden configurar
direcciones de e-mail.
Asunto registro trabajos
Configure el asunto de modo que se introduzca automáticamente al enviar los históricos de
trabajos por e-mail.
Valor: Hasta 60 caracteres
Información personal
Seleccione si desea incluir información personal en el registro de trabajos.
Valor: Incluye, Excluir
8-10
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Configuración de depósito/bypass
Seleccione el tamaño y el tipo de papel para los depósitos y para el bypass.
Depósito 1 (a 3)
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Configuración de depósito/bypass
] > [
Depósito 1 (a 3)
].
Seleccione el tamaño y el tipo de papel para los depósitos 1 a 3.
Elemento de selección Tamaño/tipo seleccionable
Tamaño de papel Métrica
Seleccione uno de los tamaños métricos estándar.
Valores: A4, A5-R, A5, A6, Folio, 216 × 340 mm
Pulgada
Seleccione uno de los tamaños en pulgadas estándar.
Valores: Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II
Otros
Seleccione uno de los tamaños estándar especiales y tamaños personalizados.
Valores: 16K, ISO B5, Personaliz
*1
*1 Los tamaños de papel personalizados se configuran para cada depósito.
Tamaño papel personaliz. (página 8-15)
Tipo de papel
*2
*2 Para cambiar a un tipo de papel distinto de "Normal".
Configuración tipo medios (página 8-17)
Cuando se configura un gramaje de papel que no se puede cargar en el depósito para un tipo de papel, ese tipo de papel no
aparece.
Seleccione el tipo de papel.
Valores: Normal (60 - 105 g/m
2
), Rugoso, Pergamino (60 - 163 g/m
2
),
Reciclado, Preimpreso
*3
, Bond, Color, Perforado
*3
, Membrete
*3
, Sobre,
Grueso (106 - 163 g/m
2
), Alta calidad, Personaliz 1 a 8
*3 Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete.
Acción de papel especial (página 8-16)
8-11
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Bypass
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Configuración de depósito/bypass
] > [
Bypass
].
Seleccione el tamaño y tipo de papel para el bypass.
Elemento Descripción
Tamaño de papel Métrica
Seleccione uno de los tamaños métricos estándar.
Valores: A4, A5-R, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm
Pulgada
Seleccione uno de los tamaños en pulgadas estándar.
Valores: Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II
Otros
Seleccione uno de los tamaños estándar especiales y tamaños personalizados.
Valores: 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch,
Sobre DL, Sobre C5, Hagaki (Cartulina), Oufukuhagaki (Postal de
devolución), Youkei 4, Youkei 2, Personaliz
*1
*1 Para obtener las instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de papel personalizado, consulte:
Tamaño papel personaliz. (página 8-15)
Tipo de papel
*2
*2 Para cambiar a un tipo de papel distinto de "Normal".
Configuración tipo medios (página 8-17)
Seleccione el tipo de papel.
Valores: Normal (60 - 105 g/m
2
), Rugoso, Transp., Pergamino (60 - 220 g/m
2
),
Etiquetas, Reciclado, Preimpreso
*3
, Bond, Cartulina, Color, Perforado
*3
,
Membrete
*3
, Sobre, Grueso (106 - 220 g/m
2
), Alta calidad, Personaliz 1 a 8
*3 Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete.
Acción de papel especial (página 8-16)
8-12
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Configuración común
Configura el funcionamiento general de la máquina.
Pantalla predet.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Configuración común
] > [
Pantalla predet.
].
Sonido
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Configuración común
] > [
Sonido
].
Elemento Descripción
Pantalla predet.
Seleccione la pantalla que aparecerá inmediatamente después del inicio (pantalla
predeterminada).
Valor: Inicio, Copia, Enviar, FAX, Buzón trabajos, Memoria extraible, Buzón subdirecc.,
Buzón sondeo, Favoritos, Estado, Nombre de la aplicación
*1
*1 Se mostrará la aplicación en ejecución.
Elemento Descripción
Alarma
Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la máquina.
Confirm. tecla
Emite un sonido cuando se seleccionan las teclas del panel de controles y del panel digital.
Valor: Desactivado, Activado
Fin de trabajo
Emite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo de impresión.
Valor: Desactivado, Activado, Solo recepción de fax
Listo
Emite un sonido cuando termina el calentamiento.
Valor: Desactivado, Activado
Advertencia
Emite un sonido cuando se producen errores.
Valor: Desactivado, Activado
Teclado USB
Emite un sonido para confirmar las pulsaciones de teclas con un sonido.
Valor: Desactivado, Activado
Volumen de altavoz de FAX
Guía de uso de FAX
Volumen de monitor de FAX
Guía de uso de FAX
8-13
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Configuración original
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Configuración común
] > [
Configuración original
].
Establezca la configuración de los originales.
Elemento Descripción
Tam. original personaliz.
Configure tamaños de original personalizados utilizados con frecuencia.
La opción de tamaño personalizado se muestra en la pantalla para seleccionar el tamaño del
original.
Valor
Métrica
X: De 50 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)
Y: De 50 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)
Pulgada
X: De 1,97 a 14,02" (en incrementos de 0,01")
Y: De 1,97 a 8,50" (en incrementos de 0,01")
X=Longitud, Y=Ancho
Detección auto tamaño de
original (alim. orig.)
Seleccione si se detectan automáticamente los originales del alimentador de originales.
Detección automática
Seleccione si se activa la detección automática del tamaño del original.
Valor: Desactivado, Activado
Sistema de unidades
Seleccione las unidades en pulgadas o métricas para la detección del tamaño del original.
Valor: Métrica, Pulgada
Legal/OficioII/
216 x 340 mm
Como Legal, OficioII y 216 x 340 mm tienen un tamaño similar, seleccione uno de ellos para la
detección automática.
Valor: Legal, OficioII, 216 x 340 mm
NOTA
Cuando la opción [
Sistema de unidades
] está configurada como [
Métrica
], esta función no se
muestra.
Horizontal
8-14
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Tamaño de original
predeterminado
Configure el tamaño de original predeterminado.
Valor
Métrica: A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm
Pulgada: Letter, Legal, Statement, Executive, OficioII
Otros: 16K
NOTA
Cuando la opción [
Detección automática
] está configurada como [
Activado
], esta función no
se muestra.
Tam.orig.predet.(cristal)
Seleccione un tamaño predeterminado para los originales colocados en el cristal de
exposición.
Si se selecciona [
Desactivado
], aparecerá una confirmación antes de que se procese cada
trabajo.
Valor
Desactivado
Métrica: A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm
Pulgada: Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II
Otros: 16K
NOTA
Cuando la opción [
Detección automática
] está configurada como [
Desactivado
], esta función
no se muestra.
Elemento Descripción
8-15
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Config. de papel
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Configuración común
] > [
Config. de papel
].
Establezca la configuración del papel.
Elemento Descripción
Tamaño papel personaliz.
Configure tamaños de papel personalizados utilizados con frecuencia.
Se configura un tamaño de papel personalizado para cada fuente de suministro de papel. La
opción de tamaño personalizado se muestra en la pantalla para seleccionar el tamaño del
papel.
Tam. depósito 1
Registre el tamaño del papel personalizado que va a usar en el depósito 1.
Valor
Métrica
X: De 105 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)
Y: De 148 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)
Pulgada
X: De 4,13 a 8,50" (en incrementos de 0,01")
Y: De 5,83 a 14,02" (en incrementos de 0,01")
X=Longitud, Y=Ancho
Tam. depósito 2 (3)
Registre el tamaño del papel personalizado que va a usar en los depósitos 2 y 3.
Valor
Métrica
X: De 105 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)
Y: De 148 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)
Pulgada
X: De 4,13 a 8,50" (en incrementos de 0,01")
Y: De 5,83 a 14,02" (en incrementos de 0,01")
Band MP tam.
Registre el tamaño del papel personalizado que va a usar en el bypass.
Valor
Métrica
X: De 70 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)
Y: De 148 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)
Pulgada
X: De 2,76 a 8,50" (en incrementos de 0,01")
Y: De 5,83 a 14,02" (en incrementos de 0,01")
X=Longitud, Y=Ancho
Vertical
Vertical Horizontal
8-16
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento Descripción
Configuración tipo medios
Seleccione el gramaje para cada tipo de papel.
Para Personaliz 1-8, se puede cambiar la configuración para la impresión dúplex y el nombre
de tipo de papel.
Configuración tipo medios (página 8-17)
Origen papel predet.
Seleccione el origen de papel predeterminado.
Valor: Depósito 1 a 3, Bypass
NOTA
Los valores de [
Depósito 2
] y [
Depósito 2
] se muestran cuando está instalado el depósito de
papel opcional.
Selección de papel
Defina la selección de papel predeterminada.
Valor
Auto: Selecciona automáticamente el depósito que contiene el papel con el mismo
tamaño que los originales.
Origen papel predet.: Seleccione el origen de papel configurado como "Origen papel
predet.".
Papel para Auto (B/N)
Seleccione un tipo de papel predeterminado para la selección automática de papel cuando se
elija [
Auto
] para Selección de papel. Si se elige [
Normal
], se selecciona el origen de papel que
tiene cargado papel normal del tamaño especificado. Seleccione [
Todos los tipos de papel.
]
para el origen de papel con cualquier tipo de papel cargado del tamaño específico.
Valor: Todos los tipos de papel, Normal, Transp., Rugoso, Pergamino, Etiquetas,
Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Sobre, Grueso,
Recubierto, Alta calidad, Personaliz 1 a 8
Acción de papel especial
Al imprimir en papel perforado, preimpreso y membrete, es posible que las perforaciones no
estén alineadas o que la dirección de impresión esté al revés según el modo en que se han
colocado los originales y la combinación de funciones de copia. En tal caso, seleccione
[
Ajustar dir. impresión
] para ajustar la dirección de impresión. Cuando la orientación del
papel no sea importante, seleccione [
Prioridad de velocidad
].
Si se selecciona [
Ajustar dir. impresión
], cargue el papel como se describe en los pasos de
abajo.
Ejemplo: Copia en Membrete
Valor: Ajustar dir. impresión, Prioridad de velocidad
Most. mens. config. papel
Configure si se muestra la pantalla de confirmación de la configuración de papel cuando se
coloca un nuevo papel en cada depósito.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
[
Depósito 2
] a [
Depósito 3
]
se muestra si está instalado el depósito de papel opcional.
Depósito 1 a 3
Bypass
BypassDepósitoFinalizadoPapelOriginal
BypassDepósitoFinalizadoPapelOriginal
8-17
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Configuración tipo medios
Están disponibles las siguientes combinaciones de tipo de papel y gramaje de papel.
*1 La velocidad de procesamiento será más lenta de lo normal.
Se indica el gramaje predeterminado de cada tipo de papel.
Para Personaliz 1 a 8, se puede cambiar la configuración para la impresión dúplex y el nombre de tipo de papel.
Gramaje papel Gramaje (g/m
2
) Gramaje papel Gramaje (g/m
2
)
Ligero
Hasta 59 g/m
2
Pesado 1
*1
De 106 g/m
2
a 135 g/m
2
Normal 1
De 60 g/m
2
a 74 g/m
2
Pesado 2
*1
De 136 g/m
2
a 163 g/m
2
Normal 2
De 75 g/m
2
a 90 g/m
2
Pesado 3
*1
De 164 g/m
2
a 220 g/m
2
Normal 3
De 91 g/m
2
a 105 g/m
2
Muy pesado
*1
Transparencias
Tipo de papel Valores predeterminados Tipo de papel Valores predeterminados
Normal
Normal 2
Perforado
Normal 2
Rugoso
Normal 3
Membrete
Normal 3
Pergamino
Pesado 1
Sobre
Pesado 3
Etiquetas
Pesado 2
Grueso
Pesado 2
Reciclado
Normal 2
Alta calidad
Normal 2
Preimpreso
Normal 2
Cartulina
Pesado 3
Bond
Normal 3
Personaliz 1 a 8
Normal 2
Coloreado
Normal 2
Elemento Descripción
Impresión
dúplex
Permitir
Está permitida la impresión dúplex.
Prohibir
No está permitida la impresión dúplex.
Nombre
Cambie los nombres de Personaliz 1 a 8. Los nombres no deben tener más de 16 caracteres.
Al seleccionar el tipo de papel en el bypass, se mostrará el nombre después de cambiarlo.
Método de introducción de caracteres (página 11-8)
8-18
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Valores predet. Funciones
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Configuración común
] > [
Valores predet. Funciones
].
Elemento Descripción
Formato archivo
Seleccione el tipo de archivo predeterminado que va a enviar.
Valor: PDF, PDF alta compr., PDF, TIFF, JPEG, XPS, OpenXPS
Orientación del original
Configure los valores predeterminados de la orientación del original.
Valor: Borde superior, Borde sup. izquierda
Intercalar
Configura los valores predeterminados de intercalación.
Valor: Desactivado, Activado
Separación de archivo
Seleccione la configuración de separación de archivo predeterminada.
Valor: Desactivado, Cada página
Resolución de escaneado
Seleccione la resolución de escaneado predeterminada.
Valor: 600×600 ppp, 400×400 ppp ultra fino, 300×300 ppp, 200×400 ppp super fino,
200×200 ppp fino, 200×100 ppp normal
Sel color (Enviar/Almac)
Seleccione el modo de color predeterminado para el escaneado de los documentos.
Valor: Auto(Color/Gris), Auto(Color / B/N), A todo color, Escala de grises, Blanco y
Negro
Imagen del original (Copia)
Configure el tipo de documento original predeterminado para la copia.
Valor: Texto+fotografía, Fotografía, Texto, Gráfico/Mapa
Imagen original (Enviar/Almac)
Configure el tipo de documento original predeterminado para el envío/almacenamiento.
Valor: Texto + foto, Foto, Texto, Texto (para OCR), Texto claro/Línea fina
NOTA
[
Texto (para OCR)
] solo está disponible cuando "Selección de colores" se ha configurado
como [
Auto(Color / B/N)
] o [
Blanco y Negro
].
Ajust. dens. fondo (Copiar)
Configure la densidad de fondo (copia) predeterminada.
Valor: Desactivado, Auto, Manual (Más osc. 5)
Ajust. dens. fondo
(Enviar/Almac)
Configure el valor predeterminado de Fondo(Enviar/Almac).
Valor: Desactivado, Auto, Manual (Más osc. 5)
EcoPrint
Seleccione el valor predeterminado de EcoPrint.
Valor: Desactivado, Activado
Omitir página en blanco
(copia)
Seleccione el valor predeterminado de Omitir página en blanco (copia).
Valor: Desactivado, Activado
Omitir página en blanco
(envío/almacenamiento)
Seleccione el valor predeterminado de Omitir página en blanco (envío/almacenamiento).
Valor: Desactivado, Activado
Resolución TX FAX
Guía de uso de FAX
Zoom
Seleccione el valor predeterminado de ampliación/reducción cuando cambie el tamaño de
papel/envío después de configurar los originales.
Valor: 100%, Auto
Escaneo continuo (Copia)
Configure los valores predeterminados de Escaneo continuo (Copia).
Valor: Desactivado, Activado
Escaneo continuo (FAX)
Guía de uso de FAX
Escaneo continuo
(Env./Almac.)
Configure los valores predeterminados de Escaneo continuo (Env./Almac.).
Valor: Desactivado, Activado
8-19
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Ingreso nom. arch.
Configure un nombre especificado automáticamente (predeterminado) para los trabajos.
También se puede definir información adicional como la fecha y hora o el número de trabajo.
Valor
Nombre de archivo: Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Info. adicional: Ninguno, Fecha y hora, Nro tbjo, No. trabajo y Fecha y hora, Fecha y
hora y No. trabajo
Asunto/cuerpo de E-mail
Configure el asunto y el cuerpo que se introducen automáticamente (asunto y cuerpo
predeterminados) al enviar los originales escaneados por e-mail.
Valor
Asunto: Se pueden introducir hasta 60 caracteres.
Cuerpo: Se pueden introducir hasta 500 caracteres.
TX encriptada FTP
Configure el valor predeterminado para la encriptación de los documentos durante la
transmisión.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Esta opción se muestra cuando la configuración de seguridad "SSL" está definida como
[
Activado
].
Impresión JPEG/TIFF
Seleccione el tamaño de imagen (resolución) al imprimir archivos JPEG o TIFF.
Valor: Tamaño de papel, Resolución imagen, Resol. impresión
Ajustar XPS a página
Configure el valor predeterminado para la función de ajuste de XPS a página.
Valor: Desactivado, Activado
Configuración de detalles
—
Calidad de imagen
Configure el valor predeterminado de intervalo de ajuste de calidad de imagen al seleccionar el
formato de archivo con el que enviar y almacenar las imágenes.
Valor: 1 Baja calidad, 2, 3, 4, 5 Alta calidad
PDF/A
Configure el valor predeterminado de PDF/A al seleccionar el formato de archivo con el que
enviar y almacenar las imágenes.
Valor: Desactivado, PDF/A-1a, PDF/A-1b
PDF alta compr.
Seleccione el valor de calidad predeterminado para los archivos PDF de alta compresión.
Valor: Comp. Prioridad rel, Estándar, Prioridad de calidad
Nivel de detección de
págs. en blanco (copia)
Seleccione la configuración predeterminada de Nivel de detección de págs. en blanco (copia)
Valor: Bajo, Intermedio, Alto
Nivel de detección
blanco
(envío/almacenamiento)
Seleccione la configuración predeterminada de Nivel de detección blanco
(envío/almacenamiento)
Valor: Bajo, Intermedio, Alto
Elemento Descripción
8-20
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Límite preestab.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Configuración común
] > [
Límite preestab.
].
Gestión errores
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Configuración común
] > [
Gestión errores
].
Seleccione si se cancelará o continuará el trabajo cuando se produzca un error.
Medida
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Configuración común
] > [
Medida
].
Alerta de poco tóner
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Configuración común
] > [
Alerta de poco tóner
].
Elemento Descripción
Límite preestab.
Limite el número de copias que se pueden hacer cada vez.
Valor: De 1 a 999 copias
Elemento Descripción
Error de duplex
Configure la acción que se debe realizar cuando no sea posible la impresión dúplex para los
tamaños y tipos de papel seleccionados.
Valor
1 cara: Impresión en 1 cara.
Error en pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.
Error papel no coincid.
Configure la acción que se debe realizar cuando el tamaño o el tipo de papel seleccionado no
coincidan con el tamaño o el tipo de papel cargado en el origen de papel especificado mientras
imprime desde el PC con el depósito o el bypass.
Valor
Ignorar: Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo.
Error en pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.
Elemento Descripción
Medida
Seleccione las unidades en pulgadas o métricas para las dimensiones del papel.
Valor: mm, pulgada
Elemento Descripción
Alerta de poco tóner
Configure la cantidad de tóner restante para notificar al administrador cuando se deba realizar
un pedido de tóner porque se está agotando.
Esta notificación se usa para los informes de eventos, Status Monitor y avisos (trap) SNMP.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si selecciona [
Activado
], configure la cantidad de tóner que debe quedar para que se emita
una alerta. Se puede configurar un intervalo de 5 a 100% (en incrementos de 1%).
8-21
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Distribución del teclado
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Configuración común
] > [
Distribución del teclado
].
Tipo de teclado USB
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Configuración común
] > [
Tipo de teclado USB
].
Format. tarj. SD
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Configuración común
] > [
Format. tarj. SD
].
Formatee una tarjeta de memoria SD/SDHC.
Una nueva Tarjeta SD se debe formatear antes de utilizarla en la impresora.
Mostrar estado/registro
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Configuración común
] > [
Mostrar estado/registro
].
Mostrar mensaje apagado
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Configuración común
] > [
Mostrar mensaje apagado
].
Elemento Descripción
Distribución del teclado
Cambie la distribución del teclado del panel digital que se usa para introducir caracteres.
Valor: QWERTY, QWERTZ, AZERTY
Elemento Descripción
Tipo de teclado USB
Seleccione el tipo de teclado USB que desea usar.
Valor: US-Inglés, US-Inglés con euro, Francés, Alemán
IMPORTANTE
El formateo eliminará los datos existentes en un dispositivo de almacenamiento, incluido una Tarjeta SD
usada.
Elemento Descripción
Mostrar estado/registro
Configure el método de visualización del estado/registro.
Mostrar estado det.
trabajos
Valor: Mostrar todo, Solo mis trabajos, Ocultar todo
Visualiz. registro
trabajos
Valor: Mostrar todo, Solo mis trabajos, Ocultar todo
Mostrar registro de FAX Valor: Mostrar todo, Ocultar todo
Elemento Descripción
Mostrar mensaje apagado
Configure el modo de si mostrar un mensaje de confirmación cuando se apaga la máquina.
Valor: Desactivado, Activado
8-22
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Inicio
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio
].
Establece la configuración de la pantalla de inicio.
Edición de la pantalla de inicio (página 2-14)
Copia
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Copia
].
Establece la configuración para las funciones de copia.
Elemento Descripción
Selección auto de papel
Si selecciona [
Auto
] para Selección de papel, configure el método de selección del tamaño del
papel cuando cambie el zoom.
Valor
Tamaño más adecuado: Selecciona el papel según el zoom actual y el tamaño del
original.
Igual que tam. original: Selecciona el papel que corresponda al tamaño del original,
independiente del zoom.
Prioridad % auto
Cuando se seleccione un origen de papel de tamaño distinto al original, seleccione si se aplica
zoom automático (reducción/ampliación).
Valor: Desactivado, Activado
Acción de lectura de DP
Cuando se utiliza el alimentador de originales, seleccione la operación de escaneado para el
alimentador de originales.
Valor
Prioridad de velocidad: Prioridad asignada a la velocidad de escaneado.
Prioridad de calidad: Prioridad asignada a la calidad de la imagen, con una velocidad de
escaneado ligeramente inferior.
8-23
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Enviar
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Enviar
].
Establece la configuración para las funciones de envío.
Elemento Descripción
Dest. Verif antes de Env
Al enviar trabajos, aparece la pantalla para confirmar los destinos después de pulsar la tecla
[
Inicio
].
*1
Valor: Desactivado, Activado
*1 También aplicable al enviar el fax.
Verif Acces a Nuev Dest.
Al agregar un destino nuevo, aparece una pantalla para confirmar el destino introducido.
*1
Valor: Desactivado, Activado
Enviar y reenviar
Configure si el original se envía a otro destino y se almacena cuando se envían imágenes.
Reenvío
Configure la regla para enviar el original.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si selecciona [
Activado
], elija las reglas de reenvío: [
FAX
], [
E-mail
], [
Carpeta(SMB)
] y
[
Carpeta(FTP)
].
Destino
Configure el destino al que se reenvía el original. Se puede configurar un destino. Puede
comprobar y editar la dirección configurada.
Siga los pasos siguientes para registrar el destino.
•Libr. direc.
• Libr. direc. ext
• Ingreso direcc. (E-mail)
• Ingreso direcc. (Carpeta)
Especificación del destino (página 5-41)
Compresión TIFF color
Seleccione el método de compresión para las imágenes TIFF gestionadas en esta máquina.
Valor: TIFF V6, TTN2
Pantalla predet.
Siga este procedimiento para configurar la pantalla predeterminada que se mostrará al
seleccionar [
Enviar
].
Valor: Destino, Libr. direc., Libr. direc. ext, Un toque
Ingreso de nuevo destino
Seleccione si se permite el ingreso directo del destino.
*1
Valor: Prohibir, Permitir
Rellamar destino
Seleccione si se permite el uso de [
Rellamar
] en la pantalla Enviar.
*1
Valor: Prohibir, Permitir
8-24
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Buzón de documentos
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Buzón de documentos
].
Configura las opciones relativas al buzón de trabajos, buzón de subdirección y buzón de sondeo.
FAX
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
FAX
].
Establece la configuración del FAX.
Guía de uso de FAX
Aplicación
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Aplicación
].
Establece la configuración de Aplicación.
Aplicación (página 5-14)
Elemento Descripción
Buzón subdirecc.
Guía de uso de FAX
Buzón trabajos
Establezca la configuración del buzón de trabajos.
Retenc tbjo copia
rápida
Para conservar espacio libre en el buzón, puede definir el número máximo de trabajos
almacenados.
Valor: número entre 0 y 300
NOTA
Cuando se configura 0, no se puede usar Configuración rápida.
Elim. Retención
Trabajos
Esta opción permite eliminar automáticamente los documentos (por ejemplo, de Impresión
privada, Copia rápida o Revisar y retener impresión) guardados temporalmente en el buzón de
trabajo después de haberse guardado durante un tiempo determinado.
Valor: Desactivado, 1 hora, 4 horas, 1 día, 1 semana
NOTA
Esta función es válida para los documentos guardados después de configurar la función.
Independientemente de cómo esté configurada esta función, los documentos temporales se
eliminan al apagar el interruptor de encendido.
Buzón sondeo
Guía de uso de FAX
8-25
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Internet
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Internet
]
Configura el proxy para la conexión a Internet desde una aplicación.
Libreta de direcciones/Un toque
Libr. direc.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Libreta de direcciones/Un toque
] > [
Libr. direc.
].
Establezca la configuración para la libreta de direcciones.
Adición de un destino (Libreta de direcciones) (página 3-19)
Tecla de un toque
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Libreta de direcciones/Un toque
] > [
Tecla de un toque
].
Establezca la configuración de Tecla de un toque.
Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla de un toque) (página 3-25)
Elemento Descripción
Proxy
Especifique la configuración de proxy.
Valor
:
Desactivado, Activado
Usar mismo proxy
Configure si se usa o no el mismo servidor proxy para todos los protocolos. Si no se utiliza el
mismo servidor proxy, seleccione [
Desactivado
].
Valor
:
Desactivado, Activado
Serv. proxy HTTP
Configure un servidor proxy (HTTP).
Valor: (Introduzca la dirección del proxy y el número de puerto)
Serv. proxy HTTPS
Configure un servidor proxy (HTTPS). Esta configuración está disponible cuando la opción
[Usar mismo proxy] está configurada como [Desactivado].
Valor: (Introduzca la dirección del proxy y el número de puerto)
Ningún dom. proxy
Configure dominios en los que no se use un proxy.
Valor: (Introduzca el nombre de dominio)
8-26
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Libreta de Direcciones
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Libreta de direcciones/Un toque
] > [
Libreta de Direcciones
].
Lista impres
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Libreta de direcciones/Un toque
] > [
Lista impres
].
Guía de uso de FAX
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
Establece la configuración relativa a la administración de la máquina.
Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-2)
Descripción general de la contabilidad de trabajos (página 9-33)
Configuración de usuario desconocido (página 9-50)
Elemento Descripción
Clasificar
Seleccione cómo se ordenarán (clasificarán) de forma predeterminada las direcciones en la
libreta de direcciones.
Valor: Nro., Nombre
Libr. direc.
Especifique cómo se ordenarán (clasificarán) de forma predeterminada las direcciones en la
libreta de direcciones externa.
8-27
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Impresora
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Impresora
].
Al imprimir desde el PC, la configuración normalmente se realiza en la pantalla de la aplicación. No obstante, están
disponibles las siguientes opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar la máquina.
Elemento Descripción
Emulación
Seleccione la emulación para utilizar esta máquina con comandos orientados a otros tipos de
impresoras.
Valor: Impresora de línea, IBM Proprinter, EPSON LQ-850, PCL6, KPDL, KPDL(Auto)
NOTA
Si seleccionó [
KPDL(Auto)
], configure también "Emulación alt.".
Si seleccionó [
KPDL
] o [
KPDL(Auto)
], configure también "Informe de error de KPDL".
Emulación alt.
Si ha seleccionado [
KPDL(Auto)
] como modo de emulación, puede cambiar automáticamente
entre KPDL y otro modo de emulación (emulación alternativa) según los datos que desee
imprimir.
Valor: Impresora de línea, IBM Proprinter, EPSON LQ-850, PCL6
Inf. errores KPDL
Indique si debe imprimirse el informe de errores cuando aparezca un error durante la
impresión en modo de emulación KPDL.
Valor: Desactivado, Activado
EcoPrint
Con EcoPrint se ahorra tóner al imprimir. Se recomienda utilizar esta opción para las copias de
prueba en las que una impresión más atenuada no representa ningún problema.
Valor: Desactivado, Activado
Sustituir A4/carta
Seleccione si se tratarán los tamaños A4 y Letter, que son similares, como el mismo tamaño al
imprimir.
Valor
Desactivado: A4 y Letter no se consideran del mismo tamaño.
Activado: A4 y Letter se consideran del mismo tamaño. La máquina utilizará el papel
que haya en el origen de papel ya se de uno u otro tamaño.
Dúplex
Seleccione la orientación de encuadernación para el modo dúplex.
Valor: 1 cara, 2 caras(Enc. borde largo) o 2 caras(Enc. borde corto)
Copias
Configure el número predeterminado de copias, de 1 a 999.
Valor: De 1 a 999 copias
Orientación
Seleccione la orientación predeterminada: [
Vertical
] u [
Horizontal
].
Valor: Vertical, Horizontal
Ancho A4
Active esta opción para aumentar el número máximo de caracteres que se pueden imprimir en
una línea en una página A4 (78 caracteres con paso 10) y Letter (80 caracteres con paso 10).
Esta opción solo es válida en la emulación PCL6.
Valor: Desactivado, Activado
Tiempo esp. alim. papel
Al recibir datos de impresión del PC, la máquina puede tener que esperar en ocasiones si no
hay información que indique que la última página ya no tiene datos para imprimir. Cuando
transcurre el tiempo de espera preestablecido, la máquina imprime el papel automáticamente.
Las opciones están entre 5 y 495 segundos.
Valor: De 5 a 495 segundos (en incrementos de 5 segundos)
Acc. salto línea
Configure la acción de salto de línea cuando la máquina reciba el código de salto de línea
(código de carácter 0AH).
Valor: Sólo salto de línea, Salto lín. y ret. carro, Ignorar salto de línea
8-28
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Acc. ret. carro
Configure la acción de retorno de carro cuando la máquina reciba el código de retorno de carro
(código de carácter 0DH).
Valor: Sólo retorno de carro, Salto lín. y ret. carro, Ignorar retorno de carro
Nombre de trabajo
Configure si se muestra el nombre de trabajo definido en el controlador de impresora.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si se selecciona [
Activado
], elija el nombre de trabajo que mostrar en [
Nombre de trabajo
],
[
N.º trabajo + nom. trabajo
] o [
Nom. trabajo + n.º trabajo
].
Nombre de usuario
Configure si se muestra el nombre de usuario definido en el controlador de impresora.
Valor: Desactivado, Activado
Prioridad bypass
Si se coloca papel en el bypass, es posible asignar prioridad a ese bypass a la hora de
alimentar el papel.
Valor
Desactivado: Se aplica la configuración del controlador de impresora.
Aliment. auto.: Si se selecciona Auto en el controlador de impresora y hay papel en el
bypass, el papel se alimentará desde el bypass.
Siempre: Si hay papel en el bypass, el papel se alimentará desde el bypass sin
considerar lo que haya configurado en el controlador de impresora.
Modo alim. papel
Al imprimir desde el PC, seleccione cómo se alimenta el papel cuando se especifique el origen
y el tipo de papel.
Valor
Auto: Busca el origen de papel que coincide con el tamaño y tipo de papel seleccionados.
Fijo: Imprime en el papel cargado en el origen de papel especificado.
Cambio dep. auto
Seleccione las siguientes acciones cuando se agote el papel de la fuente de alimentación
durante la impresión.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si selecciona [
Activado
], la máquina mostrará el mensaje "Agregar el siguiente papel al
depósito #." (# es un número de depósito) o "Añada el siguiente papel en el bypass." y
detendrá la impresión.
Ponga el papel según la fuente de alimentación mostrada para reanudar la impresión.
Para imprimir desde otro depósito de papel, seleccione [
Selección de papel
]. Seleccione la
fuente de papel que desee.
Si selecciona [
Activado
], la máquina continuará la impresión automáticamente cuando el otro
depósito de papel contenga el mismo papel que el del depósito de papel actualmente usado.
Resolución
Configure la resolución usada para la impresión.
Valor: 300 ppp, 600 ppp, Fino1200, Fast1200
NOTA
La configuración del controlador de impresora tiene prioridad sobre la configuración del panel
de controles.
KIR
La máquina está equipada con la función de suavizado con la que se obtiene una impresión
excelente de aproximadamente 9600 ppp (gradación de 600 ppp × 15) × 600 ppp.
Valor: Desactivado, Activado
Elemento Descripción
8-29
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Sistema/Red
Establece la configuración del sistema de la máquina.
Red
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Sistema/Red
] > [
Red
].
Establece la configuración de red.
Nombre de host
Config. Wi-Fi Direct
Configure Wi-Fi Direct.
Configuración Wi-Fi
Configure la Wi-Fi.
Elemento Descripción
Nombre de host
Compruebe el nombre de host de la máquina. El nombre de host se puede cambiar desde
Embedded Web Server RX.
Cambio de la información del dispositivo (página 2-57)
Elemento Descripción
Wi-Fi Direct
Seleccione si se va a utilizar o no Wi-Fi Direct.
Valor: Desactivado, Activado
Nombre del dispositivo
Especifique el nombre del dispositivo.
NOTA
• Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
• Esta función se muestra cuando la opción [
Wi-Fi Direct
] está configurada como [
Activado
].
Dirección IP
Compruebe la dirección IP de la máquina.
Configuración TCP/IP (página 8-31)
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [
Wi-Fi Direct
] está configurada como [
Activado
].
Desconexión automática
Desconecta automáticamente los dispositivos conectados a través de Wi-Fi Direct.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
• Si selecciona [
Activado
], configure el tiempo de espera para la desconexión automática.
• Esta función se muestra cuando la opción [
Wi-Fi Direct
] está configurada como [
Activado
].
Elemento Descripción
Wi-Fi
Seleccione si se va a utilizar o no Wi-Fi.
Valor: Desactivado, Activado
8-30
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Configuración
-
Estado de conexión
Compruebe el estado de la LAN inalámbrica.
Asistente de configuración
rápida
Si la máquina se conectará a un punto de acceso compatible con la configuración automática
de red inalámbrica, la configuración de conexión se puede establecer con Config. rápida.
NOTA
Cuando se selecciona [
Recargar
], se vuelve a cargar la lista.
Si se conecta a un punto de acceso con WEP activado, seleccione [
WEP Key Index
] y
después el WEP key index.
Red disponible
Muestra puntos de acceso a los que puede conectarse la máquina.
WEP Key Index
Introduzca el key index del punto de acceso.
Valor: De 0 a 3
Botón Actv
Si el punto de acceso admite el método Botón Actv, la configuración inalámbrica se puede
establecer con el botón Actv. Esta opción ejecuta el botón Actv, y la conexión se inicia
pulsando el botón Actv en el punto de acceso.
NOTA
El método del botón Actv solo admite WPS.
Método cód. PIN
(dispos.)
Inicia la conexión usando el código PIN de la máquina. Introduzca el código PIN en el punto de
acceso. El código PIN de la máquina se genera automáticamente.
Conf. personal.
Se puede cambiar la configuración detallada de la red LAN inalámbrica.
Nombre de red (SSID)
Configure el SSID (Service Set Identifier) de la red LAN inalámbrcia al que se conecta la
máquina.
NOTA
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Autenticación de red
Seleccione el tipo de autenticación de red.
Valor: Abrir, WPA2/WPA-PSK, WPA2-PSK, WPA2/WPA-EAP, WPA2-EAP
Encriptación
Seleccione el método de encriptación. Los valores de configuración varían según la
configuración de autenticación de red.
Elemento Descripción
Autenticación de
red
Encriptación
Abrir Desactivar ―
WEP Clave WEP: Hasta 26 caracteres
WEP Key Index: De 0 a 3
WPA2/WPA-PSK Encriptac. datos: AES, Auto
Clave compart.: Hasta 64 caracteres
WPA2-PSK Encriptac. datos: AES, Auto
Clave compart.: Hasta 64 caracteres
WPA2/WPA-EAP Encriptac. datos: AES, Auto
WPA2-EAP Encriptac. datos: AES, Auto
8-31
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento Descripción
Configuración TCP/IP
-
TCP/IP
Seleccione si desea utilizar o no el protocolo TCP/IP.
Valor: Desactivado, Activado
IPv4
Configure TCP/IP (IPv4) para la conexión a la red. Esta opción está disponible cuando
[
TCP/IP
] está configurada como [
Activado
].
DHCP
Seleccione si desea usar el servidor DHCP (IPv4).
Valor: Desactivado, Activado
Auto-IP
Seleccione si desea utilizar Auto-IP.
Valor: Desactivado, Activado
Dirección IP
Configure la dirección IP.
Valor: ###.###.###.###
NOTA
Cuando DHCP se configura como [
Activado
], esta función aparece atenuado y no se puede
introducir el valor.
Máscara subred
Configure la máscara de subred IP.
Valor: ###.###.###.###
NOTA
Cuando DHCP se configura como [
Activado
], esta función aparece atenuado y no se puede
introducir el valor.
Gateway predet.
Configure las direcciones del gateway IP.
Valor: ###.###.###.###
NOTA
Cuando DHCP se configura como [
Activado
], esta función aparece atenuado y no se puede
introducir el valor.
IMPORTANTE
• Si configura Auto-IP, introduzca "0.0.0.0" en [Dirección IP].
• Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.
8-32
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento Descripción
IPv6
Configure TCP/IP (IPv6) para la conexión a la red. Esta opción está disponible cuando
[
TCP/IP
] está configurada como [
Activado
].
IPv6
Seleccione si desea utilizar IPv6.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Al seleccionar [
Activado
] aparece la dirección IP en [
Dirección IP (Vínculo local)
] después
de reiniciarse la red.
Configuración manual
Especifique manualmente la dirección IP, la longitud de prefijo y la dirección de gateway de
TCP/IP (IPv6).
Valor
Dirección IP(Manual): Las direcciones de 128 bits se expresan en ocho grupos formados
por dígitos hexadecimales de 4 dígitos. Los grupos se separan con
dos puntos (:).
Long. de prefijo: De 0 a 128
Gateway predet.: Las direcciones de 128 bits se expresan en ocho grupos formados
por dígitos hexadecimales de 4 dígitos. Los grupos se separan con
dos puntos (:).
NOTA
• Esta función se muestra cuando la opción [
IPv6
] está configurada como [
Activado
].
• Para introducir "Gateway predet.", configure [
RA(Sin estado)
] como [
Desactivado
].
RA(Sin Estado)
Seleccione si desea utilizar RA(Sin estado).
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
• Esta función se muestra cuando la opción [
IPv6
] está configurada como [
Activado
].
• Al seleccionar [
Activado
] aparece la dirección IP en [
Dirección IP (sin estado)
] después
de reiniciarse la red.
DHCP
Seleccione si desea usar el servidor DHCP (IPv6).
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
• Esta función se muestra cuando la opción [
IPv6
] está configurada como [
Activado
].
• Al seleccionar [
Activado
] aparece la dirección IP en [
Dirección IP (Con estado)
] después
de reiniciarse la red.
Reiniciar red
Reinicia la red.
IMPORTANTE
Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.
8-33
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Config. de red alámbrica
Establezca la configuración de la red alámbrica.
Bonjour
IPSec
Configuración de protocolo
Establezca la configuración del protocolo.
Elemento Descripción
Configuración TCP/IP
Para obtener más información sobre el valor de configuración, consulte:
Configuración TCP/IP (página 8-31)
Interfaz LAN
Especifique los valores de la interfaz LAN que se van a usar.
Valor: Auto, 10BASE-Half, 10BASE-Full, 100BASE-Half, 100BASE-Full, 1000BASE-T
IMPORTANTE
Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.
Elemento Descripción
Configuración de protocolo
Seleccione si desea utilizar Bonjour.
Valor: Desactivado, Activado
Red disponible
(Wi-Fi Direct)
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
Red disponible (Wi-Fi)
Red disponible
(Red alámbrica)
Elemento Descripción
IPSec
Configure esta opción si utiliza IPSec.
Valor: Desactivado, Activado
Elemento Descripción
NetBEUI
-
Configuración de protocolo
Seleccione si se desean recibir los documentos con NetBEUI.
*1
Valor: Desactivado, Activado
Red disponible
(Wi-Fi Direct)
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada
como [
Activado
].
Red disponible (Wi-Fi)
Red disponible
(Red alámbrica)
8-34
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
LPD
-
Configuración de protocolo
Seleccione si se desean recibir los documentos con LPD.
*1
Valor: Desactivado, Activado
Red disponible
(Wi-Fi Direct)
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada
como [
Activado
].
Red disponible (Wi-Fi)
Red disponible
(Red alámbrica)
SMTP (TX E-mail)
Selecciona si se desean enviar mensajes de e-mail con SMTP.
Valor: Desactivado, Activado
POP3 (RX E-mail)
Selecciona si se desean recibir mensajes de e-mail con POP3.
Valor: Desactivado, Activado
FTP Cliente (Transmisión)
Seleccione si desea enviar los documentos con FTP. Si selecciona [
Activado
], configure el
número de puerto FTP. El número de puerto predeterminado es 21.
Valor: Desactivado, Activado (Número de puerto: 1-65535)
FTP Servidor (Recepción)
-
Configuración de protocolo
Seleccione si se desean recibir los documentos con FTP.
*1
Valor: Desactivado, Activado
Red disponible
(Wi-Fi Direct)
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada
como [
Activado
].
Red disponible (Wi-Fi)
Red disponible
(Red alámbrica)
SMB Cliente (Transmisión)
Seleccione si desea enviar los documentos con SMB. Si selecciona [
Activado
], configure el
número de puerto SMB predeterminado. El número de puerto predeterminado es 445.
Valor: Desactivado, Activado (Número de puerto: 1-65535)
Escaneo WSD
-
Configuración de protocolo
Seleccione si desea utilizar Escaneo WSD.
*1
Valor: Desactivado, Activado
Red disponible
(Wi-Fi Direct)
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada
como [
Activado
].
Red disponible (Wi-Fi)
Red disponible
(Red alámbrica)
Impresión WSD
-
Configuración de protocolo
Configure si se van a usar nuestros servicios web. Los controladores WIA, TWAIN y Network
FAX driver utilizan este servicio web Enhanced WSD.
*1
Valor: Desactivado, Activado
Red disponible
(Wi-Fi Direct)
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada
como [
Activado
].
Red disponible (Wi-Fi)
Red disponible
(Red alámbrica)
Elemento Descripción
8-35
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Escaneo DSM
Seleccione si desea utilizar Escaneo DSM.
*1
Valor: Desactivado, Activado
LDAP
Seleccione si desea utilizar LDAP.
Valor: Desactivado, Activado
SNMP
-
Configuración de protocolo
Seleccione si se desea comunicar con SNMP.
*1
Valor: Desactivado, Activado
Red disponible
(Wi-Fi Direct)
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada
como [
Activado
].
Red disponible (Wi-Fi)
Red disponible
(Red alámbrica)
SNMPv3
-
Configuración de protocolo
Seleccione si se desea comunicar con SNMPv3.
*1
Valor: Desactivado, Activado
Red disponible
(Wi-Fi Direct)
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada
como [
Activado
].
Red disponible (Wi-Fi)
Red disponible
(Red alámbrica)
HTTP
-
Configuración de protocolo
Seleccione si se desea comunicar con HTTP.
*1
Valor: Desactivado, Activado
Red disponible
(Wi-Fi Direct)
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada
como [
Activado
].
Red disponible (Wi-Fi)
Red disponible
(Red alámbrica)
HTTPS
-
Configuración de protocolo
Seleccione si se desea comunicar con HTTPS.
*1, *2
Valor: Desactivado, Activado
Red disponible
(Wi-Fi Direct)
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada
como [
Activado
].
Red disponible (Wi-Fi)
Red disponible
(Red alámbrica)
Elemento Descripción
8-36
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
IPP
-
Configuración de protocolo
Seleccione si se desean recibir los documentos con IPP. Para usar el protocolo IPP, seleccione
[
IPP o IPP sobre SSL
] en Seguridad IPP en Configuración de seguridad en Embedded Web
Server RX.
*1
Valor: Desactivado, Activado
Número de puerto
Configure el número de puerto IPP predeterminado. El número de puerto predeterminado es
631.
Valor: 1-32767
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada
como [
Activado
].
Red disponible
(Wi-Fi Direct)
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada
como [
Activado
].
Red disponible (Wi-Fi)
Red disponible
(Red alámbrica)
IPP sobre SSL
-
Configuración de protocolo
Seleccione si desea utilizar o no IPP sobre SSL.
*1, *2
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Al seleccionar [
Activado
], también se necesita un certificado para SSL. El certificado
predeterminado es el certificado automático de la máquina.
Embedded Web Server RX User Guide
Número de puerto
Configure el número de puerto IPP sobre SSL predeterminado. El número de puerto
predeterminado es 443.
*1
Valor: 1-32767
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada
como [
Activado
].
Red disponible
(Wi-Fi Direct)
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada
como [
Activado
].
Red disponible (Wi-Fi)
Red disponible
(Red alámbrica)
Puerto raw
-
Configuración de protocolo
Seleccione si se desean recibir los documentos con puerto raw.
*1
Valor: Desactivado, Activado
Red disponible
(Wi-Fi Direct)
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada
como [
Activado
].
Red disponible (Wi-Fi)
Red disponible
(Red alámbrica)
Elemento Descripción
8-37
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
ThinPrint
-
Configuración de protocolo
Seleccione si desea utilizar ThinPrint.
*1, *2
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Esta función solo se muestra cuando está activada la Opción ThinPrint opcional.
Número de puerto
Configure el número de puerto ThinPrint predeterminado. El número de puerto predeterminado
es 4.000.
Valor: 1-32767
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada
como [
Activado
].
ThinPrint sobre SSL
Para usar ThinPrint sobre SSL, configure [
ThinPrint sobre SSL
] como [
Activado
].
*1, *2
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
• Esta función se muestra cuando la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada
como [
Activado
].
• Al seleccionar [
Activado
], también se necesita un certificado para SSL. El certificado
predeterminado es el certificado automático de la máquina.
Embedded Web Server RX User Guide
Red disponible
(Wi-Fi Direct)
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada
como [
Activado
].
Red disponible (Wi-Fi)
Red disponible
(Red alámbrica)
Enhanced WSD
-
Configuración de protocolo
Configure si se van a usar nuestros servicios web.
*1
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si selecciona [
Desactivado
], se deshabilitará la funcionalidad de los controladores WIA,
TWAIN y Network FAX.
Red disponible
(Wi-Fi Direct)
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada
como [
Activado
].
Red disponible (Wi-Fi)
Red disponible
(Red alámbrica)
Elemento Descripción
8-38
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Configuración de seguridad
Enhanced WSD over SSL
-
Configuración de protocolo
Configure si se van a usar nuestros servicios web sobre SSL.
*1, *2
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si selecciona [
Desactivado
], se deshabilitará la funcionalidad de los controladores WIA,
TWAIN y Network FAX.
Red disponible
(Wi-Fi Direct)
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada
como [
Activado
].
Red disponible (Wi-Fi)
Red disponible
(Red alámbrica)
eSCL
-
Configuración de protocolo
Seleccione si se van a recibir los documentos escaneados con eSCL.
*1
Valor: Desactivado, Activado
Red disponible
(Wi-Fi Direct)
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada
como [
Activado
].
Red disponible (Wi-Fi)
Red disponible
(Red alámbrica)
eSCL sobre SSL
-
Configuración de protocolo
Seleccione si se van a recibir los documentos escaneados con eSCL sobre SSL.
*1, *2
Valor: Desactivado, Activado
Red disponible
(Wi-Fi Direct)
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada
como [
Activado
].
Red disponible (Wi-Fi)
Red disponible
(Red alámbrica)
*1 Esta opción cambiará después de reiniciar el dispositivo o la red.
*2 Configure "SSL" como [
Activado
] en Configuración de seguridad.
Configuración de seguridad (página 8-38)
IMPORTANTE
Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.
Elemento Descripción
SSL
Seleccione si desea utilizar o no SSL.
Valor: Desactivado, Activado
Seguridad IPP
Seleccione el nivel de seguridad IPP. Esta configuración está disponible cuando SSL está
definido como [
Activado
].
Valor: IPP/IPP sob. SSL, Solo IPP sb. SSL
Elemento Descripción
8-39
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Ping
Reiniciar red
Proxy
Red principal (Cliente)
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Sistema/Red
] > [
Red principal (Cliente)
].
Seguridad HTTP
Seleccione el nivel de seguridad HTTP. Esta configuración está disponible cuando SSL está
definido como [
Activado
].
Valor: HTTP/HTTPS, HTTPS solamente
Seguridad SMTP
Seleccione el protocolo de comunicación según el tipo de seguridad que use el servidor SMTP.
Esta configuración está disponible cuando SSL está definido como [
Activado
].
Valor: Desactivado, SSL/TLS, STARTTLS
Seguridad POP3 (Usuario1)
Seleccione el protocolo de comunicación según el tipo de seguridad que use el servidor POP3.
Esta configuración está disponible cuando POP3 está definido como [
Activado
].
Valor: Desactivado, SSL/TLS, STARTTLS
Seguridad POP3 (Usuario2)
Seguridad POP3 (Usuario3)
Elemento Descripción
Ping
Compruebe si es posible la comunicación con el destino introduciendo el nombre de host o la
dirección IP del destino.
Elemento Descripción
Reiniciar red
Reinicie la red.
Elemento Descripción
Proxy
Configura el proxy para la conexión a Internet desde una aplicación.
Valor
:
Desactivado, Activado
Usar mismo servidor
proxy en todos los
protocolos
Configure si se usa el mismo servidor proxy para todos los protocolos.
Valor
:
Desactivado, Activado
Servidor proxy (HTTP)
Configure un servidor proxy (HTTP).
Valor: (Introduzca la dirección del proxy y el número de puerto)
Servidor proxy (HTTPS)
Configure un servidor proxy (HTTPS). Esta opción está disponible si "Usar mismo servidor
proxy en todos los protocolos" está configurada como [
Desactivado
].
Valor: (Introduzca la dirección del proxy y el número de puerto)
No usar proxy para los
siguientes dominios
Configure dominios en los que no se use un proxy.
Valor: (Introduzca el nombre de dominio)
NOTA
Esta función se muestra cuando la función de red inalámbrica está disponible en la máquina.
Elemento Descripción
Red principal (Cliente)
Especifique la red que se va a usar para la función de envío, la autenticación de red y la
conexión a una libreta de direcciones externa.
Valor: Wi-Fi, Red alámbrica
Elemento Descripción
8-40
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Config. Bloq interfaz
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Sistema/Red
] > [
Config. Bloq interfaz
].
Esta opción le permite proteger la máquina al bloquear la interfaz con dispositivos externos, como hosts USB.
Nivel de seguridad
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Sistema/Red
] > [
Nivel seguridad
].
Reiniciar
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Sistema/Red
] > [
Reiniciar
].
Elemento Descripción
Host USB
Esta opción bloquea y protege el puerto USB (host USB).
Valor: Desbloquear, Bloquear
Dispositivo USB
Bloquea y protege el conector de la interfaz USB (Dispositivo USB).
Valor: Desbloquear, Bloquear
Almacenamiento USB
Bloquea y protege la ranura para la memoria USB.
Valor: Desbloquear, Bloquear
NOTA
Esta función está disponible cuando Host USB se configura como [
Desbloquear
].
IMPORTANTE
Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.
Elemento Descripción
Nivel de seguridad
Especifique el nivel de seguridad.
Valor
Bajo: Este modo se usa durante el mantenimiento. No lo use normalmente.
Alto:
Es la configuración de seguridad recomendada. Use esta opción por lo general.
Muy alto: Además de la opción [Alto], esta opción desactiva el cambio de la
configuración de la máquina desde un comando externo.
Elemento Descripción
Reiniciar
Permite reiniciar la máquina sin apagar el interruptor de encendido. Esta función se utiliza
cuando el funcionamiento de la máquina resulta inestable. (Es igual que el reinicio de un PC.)
8-41
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Conf. disco RAM
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Sistema/Red
] > [
Conf. disco RAM
].
Memoria opcional
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Sistema/Red
] > [
Memoria opcional
].
Función opcional
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Sistema/Red
] > [
Función opcional
]
Configuración de servidor de FAX
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Sistema/Red
] > [
Configuración de servidor de FAX
].
Establece la configuración del servidor de FAX.
Elemento Descripción
Conf. disco RAM
Se puede crear un disco RAM y configurar su tamaño.
La creación de un disco RAM permite la impresión desde un buzón de trabajos.
Valor
Conf. disco RAM: Desactivado, Activado
Tam. disco RAM: El intervalo de este valor varía según la cantidad de memoria instalada
y la configuración de uso de memoria opcional.
IMPORTANTE
Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.
Elemento Descripción
Memoria opcional
Cuando está instalada la memoria opcional, puede seleccionar el esquema de asignación de
la memoria según la aplicación en la que utilice el equipo.
Valor: Prior. impresora, Normal, Prioridad copia
IMPORTANTE
Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.
Elemento Descripción
Función opcional
Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta máquina.
Aplicaciones opcionales (página 11-6)
Elemento Descripción
Servidor de FAX
Seleccione si desea utilizar o no el servidor de FAX.
Valor: Desactivado, Activado
Configuración de dirección
Permite establecer el prefijo, el sufijo y el nombre de dominio que se va a asignar a la
dirección.
NOTA
Para obtener la información del servidor de fax, pregunte al administrador del servidor de fax.
8-42
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Fecha/temporizador/Ahorro energía
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Fecha/temporizador/Ahorro energía
].
Establece la configuración relativa a la fecha y hora.
Formato archivo
Seleccione el tipo de archivo predeterminado que va a enviar.
Valor: PDF, TIFF, XPS
Libreta de Direcciones
Permite establecer la libreta de direcciones de expansión que se va a utilizar.
NOTA
• Esta opción aparece si se configura el servidor de fax como [
Activado
].
• Esta no aparece cuando la libreta de direcciones de expansión no está activada.
Embedded Web Server RX User Guide
Elemento Descripción
Fecha/hora
Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina. Si se realiza la acción Enviar
como E-mail, la fecha y la hora definidas aquí se mostrarán en el encabezado.
Valor: Año (de 2000 a 2037), Mes (de 1 a 12), Día (de 1 a 31), Hora (de 00 a 23), Minuto (de
00 a 59), Segundo (de 00 a 59)
Configuración de la fecha y hora (página 2-24)
NOTA
Si cambia la fecha u hora mientras usa la versión de prueba de una aplicación, no podrá usar
más la aplicación.
Formato de fecha
Seleccione el formato de presentación de año, mes y día. El año se muestra en notación
occidental.
Valor: MM/DD/AAAA, DD/MM/AAAA, AAAA/MM/DD
Definir zona horaria
Configure la diferencia horaria con respecto a GMT. Seleccione la ubicación que esté más
próxima en la lista. Si selecciona una región donde se utiliza horario de verano, defina la
configuración de horario de verano.
Rest. Auto Panel
Si no se ejecuta ningún trabajo durante un determinado período de tiempo, restablezca la
configuración automáticamente y vuelva a la configuración predeterminada. Seleccione si se
utilizará o no el restablecimiento automático del panel.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
El tiempo que puede transcurrir antes de que se restablezca el panel se configura con lo
siguiente:
Temp. restablecer panel (página 8-42)
Temp. restablecer panel
Si selecciona [
Activado
] para Rest. Auto Panel, defina el período de tiempo que se esperará
antes del restablecimiento automático del panel.
Valor: De 5 a 495 segundos (en incrementos de 5 segundos)
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [
Rest. Auto Panel
] está configurada como
[
Activado
].
Elemento Descripción
8-43
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento Descripción
Reglas de reposo (modelos
para Europa)
Seleccione si se va a usar el modo de reposo para las siguientes funciones individualmente:
•Red
• Lector tarjetas
*1
•FAX
• Aplicación
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Cuando la máquina ha entrado en el modo de reposo con la función de ahorro de energía, no
se puede reconocer la tarjeta ID.
Nivel de reposo (modelos
excepto para Europa)
Seleccione el nivel de reposo.
Configure el modo de ahorro de energía para reducir el consumo eléctrico incluso más que con
el modo de recuperación rapida.
Valor: Recuper. rápida, Ahorro energía
Reglas de reposo
Seleccione si se va a usar el modo de ahorro de energía para las siguientes funciones
individualmente:
•Red
• Lector tarjetas
*1
•FAX
• Aplicación
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Cuando la máquina ha entrado en el modo de reposo con la función de ahorro de energía, no
se puede reconocer la tarjeta ID.
Temporiz. reposo
Configure el tiempo de espera antes de que se active el modo de reposo.
Valor
Para Europa: De 1 a 120 minutos (en incrementos de 1 minuto)
Excepto para Europa: De 1 a 240 minutos (en incrementos de 1 minuto)
Nivel de recuperación de
ahorro de energía
Seleccione el método de recuperación desde el modo de ahorro de energía.
Valor:
Recuperación completa: Este modo activa el uso de todas las funciones
inmediatamente.
Sin embargo, ahorra menos energía.
Recuperación normal: En este modo, puede seleccionar el método de una de las
siguientes maneras: activación del uso de todas las
funciones de manera inmediata o activación del uso de solo
las funciones que se deseen.
Si desea utilizar todas las funciones inmediatamente,
seleccione la tecla [Ahorro Energía].
Recuper. ahorro energía: Este modo activa el uso de solo las funciones que se deseen.
Este modo ahorra energía con más eficacia.
8-44
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Regla de apagado (modelos
para Europa)
Seleccione si desea que la máquina entre o no en el modo de apagado para la siguiente
función. Seleccione [
Activado
] para configurar el modo de apagado.
•Red
•FAX
• Cable USB
•Host USB
• Disco RAM
• Diagnóstico remoto
• Aplicación
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Aunque alguna de las funciones esté configurada como [
Activado
], si [
FAX
] se configura
como [
Desactivado
], la máquina no entrará en el modo de apagado.
Aunque las opciones [
Red
] o [
Cable USB
] estén configuradas como [
Desactivado
], si la
máquina no se comunica con otros dispositivos, la máquina entrará en el modo de apagado.
Tmporiz. apagado (modelos
para Europa)
Seleccione si se apaga el equipo automáticamente después de un período de inactividad.
Valor: 1 hora, 2 horas, 3 horas, 4 horas, 5 horas, 6 horas, 9 horas, 12 horas, 1 día, 2 días,
3 días, 4 días, 5 días, 6 días, 1 semana
Borrado auto de errores
Si se produce un error durante el procesamiento, este se detiene en espera de la siguiente
acción que vaya a tomar el usuario. En el modo de borrado automático de errores, el error se
borra automáticamente después de que transcurra un periodo de tiempo definido.
Valor: Desactivado, Activado
Temp. borrado errores
Si selecciona [
Activado
] para Borrado auto de errores, defina el período de tiempo que se
esperará antes de que se borren los errores automáticamente.
Valor: De 5 a 495 segundos (en incrementos de 5 segundos)
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [
Borrado auto de errores
] está configurada como
[
Activado
].
Hora inutiliz.
Configure un período durante el que la máquina no imprimirá los faxes recibidos.
Guía de uso de FAX
.
Tiempo de ping agotado
Seleccione el tiempo de espera cuando se ejecute [
Ping
] en "Sistema/Red".
Valor: De 1 a 30 segundos (en incrementos de 1 segundo)
*1 Se muestra cuando está activado el Card Authentication Kit opcional.
Elemento Descripción
8-45
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Ajuste/mantenimiento
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Ajuste/mantenimiento
].
Ajuste la calidad de impresión y realice el mantenimiento de la máquina.
Elemento Descripción
Ajuste de densidad
Ajuste la densidad.
Copia
Ajuste la densidad de la copia.
Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)
Enviar/Buzón
Ajuste la densidad al enviar o almacenar los datos en el buzón de documentos.
Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)
Contraste
Puede aumentar o reducir el contraste general.
Copia
Aumenta o reduce el contraste general de las copias.
Valor: -3 (Menos), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más)
Enviar/Buzón
Aumenta o reduce el contraste general de los documentos enviados o guardados en un buzón
de documentos.
Valor: -3 (Menos), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más)
Ajust. dens. fondo
Oscurece o aclara la densidad general del fondo.
Copia(Auto)
Oscurece o aclara la densidad general del fondo durante la copia.
Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)
Enviar/Buzón (Auto)
Oscurece o aclara la densidad general del fondo al enviar o almacenar imágenes en el buzón
de documentos.
Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)
Dens. impresión
Ajuste la densidad de impresión. El ajuste se puede efectuar en 5 niveles.
Valor: De 1 a 5
Corrección auto de color
Con esta opción, puede ajustar el nivel de detección que utiliza la máquina para determinar si
el original es en color o en blanco y negro durante el modo de color auto. Un valor menor hace
que más originales se identifiquen como color, mientras que con uno mayor se tiende a
aumentar el número de originales identificados como en blanco y negro.
Valor: 1 (Color), 2, 3, 4, 5 (B/N)
Corrección de línea negra
Corrija las líneas finas (rayas negras provocadas por la suciedad) que pueden aparecer en la
imagen cuando se utiliza el alimentador de originales.
Valor: Desactivado, Activado
Brillo de pantalla
Configure el brillo del panel digital.
Valor: 1 (Más osc.), 2, 3, 4, 5 (Más claro)
Actualiz. tambor
Elimine la impresión borrosa o puntos blancos que aparecen en la imagen. Tarda aprox. 2
minutos. El tiempo necesario puede variar según el entorno operativo; este proceso puede
llevar mucho tiempo.
Actualiz. tambor (página 10-31)
NOTA
La actualización del tambor no se puede realizar durante la impresión. Ejecute la actualización
del tambor cuando haya terminado la impresión.
Config. Servicio
Configuración para el mantenimiento y la inspección de la máquina. Este menú lo usa
principalmente el personal de servicio técnico para realizar tareas de mantenimiento.
9-1
9 Autenticación de
usuario y contabilidad
(Inicio sesión usuario,
Contab. trabajos)
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario ....................................................................... 9-2
Administración de la cuenta de trabajos desde el PC ............................................................................. 9-2
Activación de la administración de inicio de sesión de usuario ......................................................................... 9-3
Configuración de la administración de inicio de sesión de usuario ................................................................... 9-5
Seguridad de autenticación ..................................................................................................................... 9-5
Adición de un usuario (Lis. usu locales) .................................................................................................. 9-6
Cambio de las propiedades del usuario ................................................................................................ 9-10
Administración de inicio de sesión de usuario para impresión .............................................................. 9-13
Administración de los usuarios que escanean mediante TWAIN .......................................................... 9-14
Administración de los usuarios que escanean mediante WIA ............................................................... 9-15
Administración de los usuarios que envían faxes desde un PC ............................................................ 9-16
Conf. autorización grupo ........................................................................................................................ 9-18
Config. autorización invitado .................................................................................................................. 9-21
Obt. propied. usuario red ....................................................................................................................... 9-24
Configuración de inicio de sesión simple ............................................................................................... 9-26
Configuración tarjeta ID ......................................................................................................................... 9-30
Configuración de inicio de sesión con PIN ............................................................................................ 9-31
Uso de la administración de inicio de sesión de usuario ................................................................................. 9-32
Inicio y cierre de sesión (Logout) ........................................................................................................... 9-32
Descripción general de la contabilidad de trabajos .......................................................................................... 9-33
Activación de la contabilidad de trabajos ......................................................................................................... 9-34
Acceso de contab. Trabajos .................................................................................................................. 9-35
Configuración de una cuenta ........................................................................................................................... 9-36
Adición de una cuenta ........................................................................................................................... 9-36
Restricción del uso de la máquina ......................................................................................................... 9-38
Edición de una cuenta ........................................................................................................................... 9-39
Eliminación de una cuenta ..................................................................................................................... 9-40
Contabilidad de trabajos de impresión ................................................................................................... 9-41
Contabilidad de trabajos de escaneado mediante TWAIN .................................................................... 9-42
Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA ......................................................................... 9-43
Contabilidad de trabajos de faxes transmitidos desde un PC ............................................................... 9-44
Configuración de la contabilidad de trabajos ................................................................................................... 9-46
Config. predet. ....................................................................................................................................... 9-46
Recuento del número de páginas impresas .......................................................................................... 9-47
Imp. informe contador ............................................................................................................................ 9-48
Uso de la contabilidad de trabajos ................................................................................................................... 9-49
Inicio y cierre de sesión (logout) ............................................................................................................ 9-49
Configuración de usuario desconocido ............................................................................................................ 9-50
Tr. ID Usu. desc ..................................................................................................................................... 9-50
Registro de información para un usuario con un ID desconocido ......................................................... 9-51
9-2
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Descripción de la administración de
Descripción de la administración de inicio
de sesión de usuario
La administración de inicio de sesión de usuario especifica cómo se administra el acceso de los usuarios en esta
máquina. Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesión y una contraseña correctos a fin de autenticar el inicio de
sesión del usuario.
Hay tres niveles de acceso: "Usuario", "Administrador" y "Administrador de máquina". Solo el "Administrador de
máquina" puede modificar los niveles de seguridad.
Administración de la cuenta de trabajos desde el PC
Además de la configuración de arriba, es necesario lo siguiente para administrar la cuenta de trabajos desde el PC.
Para administrar los usuarios que imprimen desde los PC
Se necesita configurar el controlador de impresora para administrar los usuarios que imprimen en la máquina desde los PC.
Administración de los usuarios que usan TWAIN para el escaneado
Se necesita configurar el controlador TWAIN en el PC para administrar los usuarios que usan TWAIN para el escaneado.
Administración de los usuarios que escanean mediante TWAIN (página 9-14)
Administración de los usuarios que usan WIA para el escaneado
Se necesita configurar el controlador WIA en el PC para administrar los usuarios que usan WIA para el escaneado.
Administración de los usuarios que escanean mediante WIA (página 9-15)
Administración de los usuarios que envían faxes desde un PC
Se necesita configurar el controlador de FAX en el PC para administrar los usuarios que envían faxes desde un PC.
Administración de los usuarios que envían faxes desde un PC (página 9-16)
UserA
1
Active la administración de
inicio de sesión de usuario
(página 9-3
).
2
Configure el usuario
(página 9-6).
3
Introduzca el nombre de usuario y
la contraseña de inicio de sesión y
ejecute el trabajo (página 9-32).
User A
User B
User C
1
Configure la administración de
inicio de sesión de usuario en el
controlador de impresora (página
9-13).
2
Imprima.
9-3
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Activación de la administración de
Activación de la administración de inicio de
sesión de usuario
Activa la administración de inicio de sesión de usuario. Seleccione uno de los siguientes métodos de autenticación:
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
2
[
Config inic ses usuario
] > [
In. ses. usuario
].
2
Configure las opciones de configuración.
1
Seleccione [
Autenticación local
] o [
Autenticación de red
].
Seleccione [
Desactivado
] para desactivar la administración de inicio de sesión de usuario.
Si selecciona [
Autenticación de red
], introduzca el nombre de host (64 caracteres o menos) y el
nombre de dominio (256 caracteres o menos) para el servidor de autenticación. Seleccione [
NTLM
],
[
Kerberos
] o [
Ext.
] como tipo de servidor.
Si selecciona [
Ext.
] como tipo de servidor, introduzca el número de puerto.
Elemento Descripción
Autenticación local
Autenticación de usuario basada en las propiedades de usuario de la lista local
de usuarios almacenada en la máquina.
Autenticación de red
Autenticación de usuario basada en el servidor de autenticación. Use una
propiedad de usuario almacenada en el servidor de autenticación para acceder a
la página de inicio de sesión de autenticación de red.
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la
contraseña de inicio de sesión, y seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita
iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de
inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
NOTA
• Al seleccionar [
Dominio
] se muestra la lista de registro de dominios.
• Introduzca el nombre de dominio. Se pueden registrar hasta 10 nombres de dominio.
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
P-3527w MFP
3500 3500
P-4026iw MFP
4000 4000
9-4
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Activación de la administración de
2
Aparece la pantalla "¿Desea añadir una nueva función a la pantalla de inicio?". Para
mostrar una nueva función en la pantalla de inicio, seleccione [
Sí
] y especifique la posición
en la que desea mostrar el icono de la función registrada.
Funciones disponibles que se muestran en el escritorio (página 2-15)
NOTA
Si se rechaza el nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión, compruebe los
siguientes valores:
• Configuración de autenticación de red de la máquina
• Propiedad del usuario del servidor de autenticación
• Configuración de fecha y hora de la máquina y del servidor de autenticación
Si no puede iniciar sesión debido a la configuración de la máquina, inicie sesión con
cualquiera de los administradores registrados en la lista de usuarios locales y corrija la
configuración.
9-5
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
Configuración de la administración de
inicio de sesión de usuario
Registra, altera y elimina usuarios, además de establecer la configuración de la administración de inicio de sesión de usuario.
Seguridad de autenticación
Si la autenticación de usuarios está activada, defina la configuración de autenticación de usuario.
Configuración de bloqueo de cuenta de usuario
Puede prohibir el uso de una cuenta de usuario si se introduce una contraseña incorrecta repetidamente para iniciar
sesión con esa cuenta.
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
2
[
Config inic ses usuario
] > [
Configuración de bloqueo de cuenta de usuario
].
2
Configure las opciones de configuración.
Puede seleccionar las opciones siguientes.
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la
contraseña de inicio de sesión, y seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita
iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de
inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
Elemento Descripción
Bloqueo
Seleccione si se está activada o no la directiva de bloqueo de cuentas.
Valor: Desactivado, Activado
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
P-3527w MFP
3500 3500
P-4026iw MFP
4000 4000
9-6
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
Adición de un usuario (Lis. usu locales)
Puede agregar hasta
100
usuarios (incluido el nombre de usuario de inicio de sesión predeterminado).
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
Directiva de bloqueo
Especifique las condiciones y el grado hasta que se aplica el bloqueo de cuentas.
Valor
N.º de reintentos hasta bloqueo:
Especifique el número de reintentos
permitidos hasta que se bloquee la cuenta.
(De 1 a 10 veces)
Duración del bloqueo: Especifique el tiempo que se va a bloquear
la cuenta hasta que se desbloquee.
(De 1 a 60 minutos)
Objetivo del bloqueo
Especifique el grado hasta que se aplica el
bloqueo de cuentas. Puede seleccionar [Todos]
o [Solo inicio de sesión remota]. Solo inicio de
sesión remota bloquea todas las operaciones
que se realizan fuera del panel de controles.
Lista usuarios
bloqueados
Muestra una lista de usuarios bloqueados. Para desbloquear un usuario,
seleccione el usuario en la lista y después [
Desbloquear
].
NOTA
Esta función se muestra si está activada la directiva de bloqueo de cuenta.
NOTA
De forma predeterminada ya hay almacenado un usuario predeterminado con derechos de administrador de la
máquina y con derechos de administrador. Las propiedades de cada usuario son:
Administrador de máquina
Nombre de usuario: DeviceAdmin
Nombre de usuario de inicio de sesión: P-3527w MFP: 3500, P-4026iw MFP: 4000
Contraseña inicio sesión: P-3527w MFP: 3500, P-4026iw MFP: 4000
Nivel de acceso: Administrador de máquina
Administrador
Nombre de usuario: Admin
Nombre de usuario de inicio de sesión: Admin
Contraseña inicio sesión: Admin
Nivel de acceso: Administrador
* Se distinguen mayúsculas de minúsculas.
Se recomienda cambiar periódicamente el nombre de usuario, y el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión para mayor seguridad.
Elemento Descripción
9-7
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
2
[
Config inic ses usuario
] > [
Lis. usu locales
] >
[].
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la
contraseña de inicio de sesión, y seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita
iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de
inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
P-3527w MFP
3500 3500
P-4026iw MFP
4000 4000
9-8
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
2
Introduzca la información del usuario.
Seleccione [
Siguiente
].
En esta tabla se explica la información de usuario que debe registrarse:
3
Compruebe la información del usuario.
Cambie o agregue información según sea necesario.
Elemento Descripción
Nombre de
usuario
Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres).
Nom. us. in. ses
Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión para iniciar sesión (hasta
64 caracteres). El nombre de usuario de inicio de sesión es único y solo se
puede registrar una vez.
Nivel de acceso
Seleccione "Administrador" o "Usuario" como privilegios de acceso de usuario.
NOTA
Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 11-8)
Elemento Descripción
Nombre de
usuario
*1
*1 Obligatorio al registrar al usuario.
Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres).
Nom. us. in. ses
*1
Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión para iniciar sesión (hasta
64 caracteres). El nombre de usuario de inicio de sesión es único y solo se
puede registrar una vez.
Contr. in. ses.
Introduzca la contraseña para iniciar sesión (hasta 64 caracteres). Vuelva a
introducir la misma contraseña para confirmarla y seleccione la tecla [
OK
].
Nombre de cuenta
Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario. El usuario que ha registrado
su nombre de cuenta puede iniciar sesión sin introducir el ID de cuenta.
Descripción general de la contabilidad de trabajos (página 9-33)
NOTA
Seleccione [
Menú
] > [
Buscar(Nombre)
] o [
Búsqueda(ID)
] para buscar por
nombre de cuenta o por ID de cuenta.
Seleccione [
Menú
] > [
Clasificar(Nombre)
] o [
Clasificar (ID)
] para clasificar la
lista de cuentas.
Nivel de acceso
*1
Seleccione "Administrador" o "Usuario" como privilegios de acceso de usuario.
Información
tarjeta ID
Registre la información de la tarjeta ID.
Coloque la tarjeta ID en el lector de tarjetas ID y seleccione [
Leer
].
NOTA
Esta función se muestra si está activado el Card Authentication Kit opcional.
Aplicaciones opcionales (página 11-6)
9-9
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
4
Seleccione [Guardar].
Se agrega un nuevo usuario a la lista de usuarios locales.
NOTA
Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 11-8)
NOTA
Si está activado el inicio de sesión sencillo, aparecerá una pantalla de confirmación cuando
finalice el nuevo registro que le preguntará si va a continuar con la configuración del inicio
de sesión sencillo. Para definir la configuración de inicio de sesión simple, seleccione [
Sí
].
Si selecciona [
No
], se volverá a la pantalla de lista de usuarios.
Para obtener información sobre el procedimiento de configuración de inicio de sesión
sencillo, consulte:
Configuración de inicio de sesión simple (página 9-26)
9-10
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
Cambio de las propiedades del usuario
Los tipos de propiedades del usuario que pueden cambiarse difieren en función del privilegio de acceso del usuario.
Para un usuario que inicia la sesión con derechos de administrador
Pueden cambiarse las propiedades del usuario y pueden eliminarse usuarios. Los elementos que pueden agregarse
también se pueden cambiar.
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
2
[Config inic ses usuario
] > [
Lis. usu locales
].
2
Cambie las propiedades del usuario.
Cambio de las propiedades del usuario
1
Seleccione [ ] para el usuario que desee editar.
NOTA
Para cambiar la información de usuario del administrador de la máquina, debe iniciar sesión como administrador de
la máquina. Solo puede ver la información de usuario si inicia sesión como un usuario normal.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican
abajo.
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la
contraseña de inicio de sesión, y seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita
iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de
inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
P-3527w MFP
3500 3500
P-4026iw MFP
4000 4000
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
P-3527w MFP
3500 3500
P-4026iw MFP
4000 4000
10:10Menú Sistema/Contador.
Admin
Menú
1/1
Fin
Admin
DeviceAdmin 5000
User A
User A
Config inic s... - Lis. usu locales
9-11
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
2
Consulte el paso 3 de "Adición de un usuario (Lis. usu locales)" para cambiar una
propiedad de usuario.
3
[
Guardar
] > [
Sí
].
La información del usuario se cambia.
Eliminación de un usuario
1
Seleccione el usuario que desea eliminar.
2
[] > [
Sí
].
El usuario seleccionado se eliminará.
NOTA
• Para ordenar la lista de usuarios, seleccione [
Menú
] > [
Clasificar (Nombre de
usuario)
] y [
Clasificar (Nombre de usuario de inicio de sesión)
].
• Para buscar por nombre o por nombre de usuario de inicio de sesión, seleccione
[
Menú
] > [
Buscar (Nombre de usuario)
] o [
Búsqueda (Nombre usuario inicio de
sesión)
].
Adición de un usuario (Lis. usu locales) (página 9-6)
NOTA
El usuario predeterminado con derechos de administrador en la máquina no se puede
eliminar.
9-12
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
Para cambiar la información de usuario del usuario con la sesión iniciada (Propiedad de usuario)
Estos usuarios pueden cambiar parte de sus propias propiedades de usuario, como el nombre de usuario, la
contraseña de inicio de sesión y el inicio de sesión simple.
Aunque el nombre de usuario de inicio de sesión, el nivel de acceso o el nombre de cuenta no puedan cambiarse, los
usuarios pueden comprobar el estado actual.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Propiedad de usuario
].
2
Cambie las propiedades del usuario.
1
Consulte el paso 3 de "Adición de un usuario (Lis. usu locales)" para cambiar una
propiedad de usuario.
2
Seleccione [
Guardar
].
La información del usuario se cambia.
Adición de un usuario (Lis. usu locales) (página 9-6)
Elemento Descripción
Nombre de usuario
Cambia el nombre mostrado en la lista de usuarios. Se pueden
introducir hasta 32 caracteres.
Nom. us. in. ses
Muestra el nombre de usuario de inicio de sesión que se introduce en
el inicio de sesión.
Contr. In. ses.
Cambia la contraseña que se introduce en el inicio de sesión. Se
pueden introducir hasta 64 caracteres.
Nivel de acceso
Muestra el nivel de acceso del usuario.
Nombre de cuenta
Muestra la cuenta a la que pertenece el usuario.
Contab. trabajos
Muestra la restricción de uso configurada para el usuario con la
sesión iniciada.
NOTA
[
Contab. trabajos
] muestra el nombre de cuenta configurado para la
usuario que tiene iniciada sesión y las restricciones de uso que tiene
configuradas esa cuenta.
Esta función aparece cuando Contab. trabajos se configura como
[
Activado
]. Para información sobre la contabilidad de trabajos, consulte:
Activación de la contabilidad de trabajos (página 9-34)
Información tarjeta ID
Muestra información de la tarjeta ID del usuario con la sesión iniciada.
NOTA
Esta función se muestra si está activado el Card Authentication Kit opcional.
Aplicaciones opcionales (página 11-6)
Esta función no aparece cuando el tipo de servidor se configura como
[
Ext.
] en Autenticación de red, y se inicia sesión con la cuenta de usuario
certificada en el servidor especificado como tipo de servidor [
Ext.
].
Inicio de sesión simple
Cuando está habilitado el inicio de sesión simple, permite cambiar la
configuración asociada.
NOTA
Esta función no aparece si Inicio de sesión simple se ha configurado
como [
Desactivado
] o el usuario no se ha registrado en Inicio de
sesión simple.
9-13
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
Administración de inicio de sesión de usuario para
impresión
Es posible administrar los usuarios que imprimen en la máquina desde un PC.
Configuración del controlador de impresora
Para administrar los usuarios que imprimen en la máquina desde un PC, es necesario configurar lo siguiente en el
controlador de impresora. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 8.1.
1
Abra la pantalla.
1
Seleccione [
Configuración
] en Accesos en Escritorio y después [
Panel de control
] y
[
Dispositivos e impresoras
].
2
Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y
después haga clic en el menú [
Propiedades de impresora
] del controlador de impresora.
3
Haga clic en [
Administrador
] en la ficha [
Configuración del dispositivo
].
2
Configure las opciones de configuración.
1
Seleccione [
Inicio de sesión de usuario
] en la ficha [
Inicio de sesión de usuario
].
NOTA
En Windows 7, haga clic en el botón [
Inicio
] de Windows y después haga clic en
[
Dispositivos e impresoras
].
1
2
9-14
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
2
Configure la administración de inicio de sesión de usuario.
[
Utilice un nombre específico
]: Esta opción se puede usar para especificar un nombre de
usuario y una contraseña para usar el mismo inicio de usuario para cada trabajo de
impresión. Si se selecciona esta opción, el usuario no tiene que escribir el nombre y la
contraseña para cada trabajo de impresión.
[
Solicitud de nombre
]: Cuando se intente realizar una impresión, aparecerá una pantalla
para introducir el nombre de usuario y la contraseña. El nombre de usuario y la contraseña
se deben introducir cada vez que se intenta efectuar una impresión.
[
Solicitud de nombre y validación
]: Cuando se intente realizar una impresión, aparecerá
una pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña. Se deben introducir el
nombre de usuario y la contraseña almacenados en la lista de nombres de usuario de
inicio de sesión. El nombre de usuario y la contraseña se deben introducir cada vez que se
intenta efectuar una impresión.
[
Validar nombre de usuario (PC) o solicitud de nombre de usuario de inicio de
sesión
]: Al imprimir, el nombre de usuario de Windows se busca en "Nombre de usuario
de inicio de sesión" y se puede imprimir si el nombre está registrado. Si el nombre no está
registrado, la impresión se cancelará para los usuarios con solo autoridad de usuario. Si el
usuario tiene privilegios de administrador, aparecerá la pantalla para introducir el nombre
de usuario y la contraseña.
3
Haga clic en [
Aceptar
].
Administración de los usuarios que escanean
mediante TWAIN
Es posible administrar los usuarios que escanean mediante TWAIN.
Configuración del controlador TWAIN
Para administrar los usuarios que escanean mediante TWAIN, es necesario configurar lo siguiente en el controlador
TWAIN. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 8.1.
1
Abra la pantalla.
1
Seleccione [
Buscar
] en Accesos e introduzca "TWAIN Driver Setting" (Configurar
controlador TWAIN) en el cuadro de búsqueda. Haga clic en [
TWAIN Driver Setting
] en la
lista de búsqueda; aparecerá la pantalla TWAIN Driver Setting.
2
Seleccione la máquina y haga clic en [
Editar
].
NOTA
Para otras opciones de configuración de contabilidad de trabajos, consulte:
Printing System Driver User Guide
NOTA
En Windows 7, seleccione el botón [
Inicio
] de Windows, [
Todos los programas
],
[(Marca)] y, a continuación, [
TWAIN Driver Setting
] (Configurar controlador TWAIN).
9-15
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
2
Configure las opciones de configuración.
1
Haga clic en [
Configuración de autenticación de usuario
].
2
Active la casilla de verificación situada junto a [
Autenticación
] y rellene el campo Nombre
de usuario de inicio y el campo Contraseña.
3
Haga clic en [
Aceptar
].
Administración de los usuarios que escanean
mediante WIA
Es posible administrar los usuarios que escanean mediante WIA.
Configuración del controlador WIA
Para administrar los usuarios que escanean mediante WIA, es necesario configurar lo siguiente en el controlador WIA.
Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 8.1.
1
Abra la pantalla.
1
Haga clic en [
Buscar
] en Accesos e introduzca "Escáner" en el cuadro de búsqueda. Haga
clic en [
Ver escáneres y cámaras
] en la lista de búsqueda; aparecerá la pantalla
Escáneres y cámaras.
2
Seleccione el mismo nombre que esta máquina desde los controladores WIA y pulse
[
Propiedades
].
NOTA
En Windows 7, haga clic en el botón [
Inicio
] de Windows y escriba [
Escáner
] en
[
Búsqueda de programas y archivos
]. Haga clic en [
Ver escáneres y cámaras
] en la
lista de búsqueda; aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.
9-16
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
2
Configure las opciones de configuración.
1
Active la casilla de verificación situada junto a [
Autenticación
] en la ficha [
Configuración
]
e introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña.
2
Haga clic en [
Aceptar
].
Administración de los usuarios que envían faxes
desde un PC
Es posible administrar los usuarios que envían faxes desde un PC.
Configuración del controlador de FAX
Para administrar los usuarios que envían faxes desde un PC, es necesario configurar lo siguiente en el controlador de
FAX. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 8.1.
1
Abra la pantalla.
1
Seleccione [
Configuración
] en Accesos en Escritorio y después [
Panel de control
] y
[
Dispositivos e impresoras
].
2
Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y
después haga clic en el menú [
Propiedades de impresora
] del controlador de impresora.
3
Haga clic en [
Configuración de TX de FAX
] en la ventana [
Preferencias de impresión
].
NOTA
En Windows 7, haga clic en el botón [
Inicio
] de Windows y después haga clic en
[
Dispositivos e impresoras
].
1
2
1
2
9-17
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
2
Configure las opciones de configuración.
1
Seleccione [
Inicio de sesión del usuario
] en la ficha [
Autenticación
].
2
Configure la administración de inicio de sesión de usuario.
[
Usar un nombre de usuario de inicio de sesión específico
]: Esta opción se puede usar
para especificar un nombre de usuario y una contraseña para usar el mismo inicio de
usuario para cada trabajo de FAX. Si se selecciona esta opción, el usuario no tiene que
escribir el nombre y la contraseña para cada trabajo de FAX.
[
Solicitar nombre de usuario de inicio de sesión
]: Cuando se intente realizar una
transmisión, aparecerá una pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña.
El nombre de usuario y la contraseña se deben introducir cada vez que se intenta efectuar
una transmisión.
3
Haga clic en [
Aceptar
].
1
2
9-18
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
Conf. autorización grupo
Configure restricciones al uso de la máquina para cada grupo registrado en el servidor de autenticación.
Autorización de grupo
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
2
[
Config inic ses usuario
] > [
Conf. autorización grupo
] > [
Autorización de grupo
].
2
Seleccione [Activado].
NOTA
Para utilizar la configuración de autorización de grupo, se debe seleccionar [
Autenticación de red
] como método de
autenticación en "Activación de la administración de inicio de sesión de usuario". Seleccione "Activado" para "LDAP"
en "Configuración de protocolo".
Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-3)
Configuración de protocolo (página 8-33)
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la
contraseña de inicio de sesión, y seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita
iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de
inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
P-3527w MFP
3500 3500
P-4026iw MFP
4000 4000
9-19
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
Lista de grupos (hasta 20)
Registre los grupos que tienen restringido el uso de la máquina. Otros usuarios y grupos pertenecen a "Otros".
En esta tabla se explica la información de grupo que debe registrarse:
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
Elemento Descripción
ID de grupo
*1
*1 Para "ID de grupo", configure el valor PrimaryGroupID mostrado en los atributos de usuario que aparecen con ADSIEdit de
Windows Server. En Windows Server 2003, ADSIEdit es una herramienta complementaria incluida en el DVD de instalación del
sistema operativo Windows Server (en el directorio \SUPPORT\TOOLS). En Windows Server 2008 y versiones posteriores,
ADSIEdit se proporciona como una función estándar.
Introduzca el ID mostrado en la lista de grupos (entre 1 y 4294967295).
Nombre de grupo
Introduzca el nombre mostrado en la lista de grupos (hasta 32 caracteres).
Nivel de acceso
Seleccione [
Administrador
] o [
Usuario
] como privilegios de acceso de grupo.
Impresora
Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresión.
Copia
Seleccione si desea rechazar o no el uso de las funciones de copia.
Restricción dúplex
Seleccione si solo se permite la impresión dúplex (a doble cara).
Restr. Combinar
Especifique si solo se permite Combinar.
Restricción de EcoPrint
Especifique si solo se permite EcoPrint.
Enviar
Seleccione si desea rechazar o no el uso de las funciones de envío.
Transmisión de FAX
Seleccione si desea rechazar o no el uso de las transmisiones de fax.
Almacen. en buzón
Seleccione si desea rechazar o no el almacenamiento en los buzones de documentos.
Almac. en memoria
Seleccione si desea rechazar o no el almacenamiento en una memoria extraíble.
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la
contraseña de inicio de sesión, y seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita
iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de
inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
P-3527w MFP
3500 3500
P-4026iw MFP
4000 4000
9-20
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
2
[
Config inic ses usuario
] > [
Autorización de grupo
] > [
Lista de grupos
] >
[].
2
Configure las opciones de configuración.
1
Introduzca el ID de grupo > [
Sgte.
].
2
Introduzca el nombre de grupo > [
Sgte.
].
3
Seleccione los privilegios de acceso del grupo > [
Sgte.
].
4
Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.
3
Registre el grupo.
Seleccione [
Guardar
].
Se agrega un nuevo grupo a la lista de grupos.
NOTA
Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 11-8)
Conf. autorización grupo - Lista de grupos
10:10Menú Sistema/Contador.
Otros
Menú
1/1
Fin
9-21
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
Config. autorización invitado
Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, configure las funciones que pueden usar los usuarios
invitados no pueden iniciar sesión en la máquina.
Activación de la autorización de invitado
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
2
[
Config inic ses usuario
] > [
Config. autorización invitado
] > [
Autorización de
invitado
].
2
Seleccione [Activado].
NOTA
Para usar Config. autorización invitado, la administración de inicio de sesión de usuario se debe activar en
"Activación de la administración de inicio de sesión de usuario".
Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-3)
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la
contraseña de inicio de sesión, y seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita
iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de
inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
NOTA
Si la configuración de autenticación de invitado está activada, se debe seleccionar la tecla
[
Autenticación/Logout
] al iniciar sesión.
En la configuración predeterminada de usuario invitado, solo se puede utilizar la copia en
blanco y negro. Si desea utilizar otra función, inicie sesión como un usuario que pueda usar
dicha función o cambie la configuración en las propiedades de invitado.
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
P-3527w MFP
3500 3500
P-4026iw MFP
4000 4000
9-22
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
Configuración de la propiedad de invitado
Registre la información del usuario invitado y las funciones que están restringidas.
En esta tabla se explica la información de usuario que debe registrarse:
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
2
[
Config inic ses usuario
] > [
Config. autorización invitado
] > [
Propiedad de invitado
].
Elemento Descripción
Nombre de usuario
Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres).
El valor predeterminado es "Invitado".
Nivel de acceso
Aparece la autoridad del usuario. No se puede cambiar.
Nombre de cuenta
Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario.
Si el usuario no pertenece a ninguna cuenta, seleccione [
Otros
].
Reglas de autorización
Configure la autorización de uso de cada usuario.
Los elementos que permiten la restricción del nivel de acceso son los siguientes:
Impresora:
Seleccione si el uso de la función de impresión de la impresora está prohibido o no.
Copia:
Seleccione si el uso de la función de copia de la impresora está prohibido o no.
Restricción dúplex:
Seleccione si solo se permite la impresión dúplex (a doble cara).
Restricción de combinar:
Especifique si solo se permite Combinar.
Restricción de EcoPrint:
Especifique si solo se permite EcoPrint.
Enviar:
Seleccione si el uso de la función de envío está prohibido o no.
Restricción de TX de FAX:
Seleccione si el uso de la función de envío de fax está prohibido o no.
Almacen. en buzón:
Seleccione si el uso de la función de almacenamiento en buzón está prohibido o no.
Almac. en memoria:
Seleccione si el uso de la función de almacenamiento de memoria extraíble está prohibido
o no.
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la
contraseña de inicio de sesión, y seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita
iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de
inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
P-3527w MFP
3500 3500
P-4026iw MFP
4000 4000
9-23
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
2
Configure las opciones de configuración.
Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.
3
Registre el grupo.
Seleccione [
Guardar
].
9-24
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
Obt. propied. usuario red
Configure la información necesaria para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP. El nombre de usuario
obtenido con esta opción se muestra en la información del usuario, la pantalla de confirmación de estado y el encabezado
del e-mail.
En esta tabla se explica la información que debe registrarse:
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
2
[
Config inic ses usuario
] > [
Obt. propied. usuario red
] > [
Activado
].
NOTA
Para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP, se debe seleccionar [
Autenticación de red
] como
método de autenticación en "Activación de la administración de inicio de sesión de usuario". Seleccione "Activado"
para "LDAP" en "Configuración de protocolo".
Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-3)
Configuración de protocolo (página 8-33)
Elemento Descripción
Nombre servidor
*1
*1 Si se usa Active Directory de Windows, el nombre de servidor debe ser el mismo que el nombre de servidor introducido en la
autenticación de red.
Introduzca el nombre o la dirección IP del servidor LDAP (hasta 64 caracteres). Si no se
introduce un nombre de servidor, la información de usuario se adquirirá del servidor
configurado para Autenticación de red.
Puerto
Número de puerto para servidor LDAP. El número de puerto predeterminado es 389.
Nombre 1
*2
*2 Si se usa Active Directory de Windows, el nombre para mostrar de Atributo se debe usar como "Nombre 1".
Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que se va a mostrar del
servidor LDAP (hasta 32 caracteres).
Nombre 2
*3
*3 "Nombre 2" se puede omitir. Si asigna el nombre para mostrar en "Nombre 1" y el departamento en "Nombre 2", y si el valor de
nombre para mostrar es "Juan Gómez" y el valor de departamento es "Ventas" en Active Directory (Windows), el nombre de
usuario aparecerá como "Juan Gómez Ventas".
Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que se va a mostrar del
servidor LDAP (hasta 32 caracteres).
Tipo autentic.
*4
*4 Aparece cuando el tipo de servidor se ha configurado como "Kerberos" en "Autenticación de red".
Configure el método de autenticación. Seleccione [
Simple
] o [
SASL
]. Después de cambiar la
configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.
Tmpo límite búsqueda
Configure el tiempo que se esperará al tiempo de espera en segundos (de 5 a 255 segundos).
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la
contraseña de inicio de sesión, y seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita
iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de
inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
P-3527w MFP
3500 3500
P-4026iw MFP
4000 4000
9-25
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
2
Configure las opciones de configuración.
1
[
Nombre servidor
] > Introduzca el nombre o la dirección IP del servidor LDAP >
[
Aceptar
].
2
[
Puerto
] > Introduzca el número de puerto LDAP > [
Aceptar
].
3
[
Nombre 1
] > Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que se va a
mostrar > [
Aceptar
].
4
De forma similar al paso 3, configure [
Nombre 2
].
5
Si configura el tipo de servidor como "Kerberos", seleccione [
Tipo autentic.
] y configure el
método de autenticación.
6
Seleccione [
Tmp lím. búsqueda
] para configurar el tiempo de espera.
7
Seleccione [
+
], [
-
] o las teclas numéricas para introducir el tiempo > [
Aceptar
] > [
Aceptar
].
9-26
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
Configuración de inicio de sesión simple
La función de inicio de sesión simple permite a los usuarios iniciar sesión al simplemente seleccionar un nombre de
usuario. Los usuarios se deben registrar antes para usar esta funcionalidad.
Activación del inicio de sesión sencillo
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
2
[
Config inic ses usuario
] > [
Configuración de inicio sesión simple
] > [
Inicio de sesión
simple
].
2
Seleccione [Activado] o [Desactivado].
Configuración de inicio de sesión simple
Puede agregar hasta 20 usuarios.
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
NOTA
• Para más información sobre el registro de usuarios, consulte:
Adición de un usuario (Lis. usu locales) (página 9-6)
• Para usar Inicio de sesión sencillo, la administración de inicio de sesión de usuario se debe activar en "Activación
de la administración de inicio de sesión de usuario".
Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-3)
• Si Config. autorización invitado está activada, la pantalla Inicio de sesión sencillo no se muestra.
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la
contraseña de inicio de sesión, y seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita
iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de
inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
P-3527w MFP
3500 3500
P-4026iw MFP
4000 4000
9-27
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
2
[
Config inic ses usuario
] > [
Configuración de inicio sesión simple
] > [
Configuración
de inicio de sesión simple
].
2
Introduzca la información del usuario.
1
Seleccione la tecla en la que desea registrar un usuario.
2
Seleccione [ ]
3
Para especificar el usuario de entre los usuarios locales, seleccione [
Usuario local
]. Para
especificarlo de entre los usuarios de red, seleccione [
Usuario de red
].
El procedimiento difiere en función del método de transmisión seleccionado.
Especificación del usuario de entre los usuarios locales
Seleccione el usuario que va a configurar para el inicio de sesión sencillo.
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la
contraseña de inicio de sesión, y seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita
iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de
inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
NOTA
• Para buscar por nombre o por nombre de usuario de inicio de sesión, seleccione [
Menú
]
> [
Buscar (Nombre)
] o [
Búsqueda (Nombre usuario inicio de sesión)
].
• Para ordenar la lista de usuarios, seleccione [
Menú
] > [
Clasificar (Nombre)
] y [
Clasificar
(Nombre de usuario de inicio de sesión)
].
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
P-3527w MFP
3500 3500
P-4026iw MFP
4000 4000
10:10
Menú
Menú Sistema/Contador.
01
04
07
02
05
08
03
06
09
1/3
Co... - Configuración de inicio de sesión simple
Fin
Ninguno Ninguno Ninguno
Ninguno Ninguno Ninguno
Ninguno Ninguno Ninguno
9-28
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
Especificación del usuario de entre los usuarios de red
Seleccione [
Teclado
] para "Nombre de usuario de inicio de sesión" y "Contraseña inicio
sesión", introduzca la información de usuario que va a registrar y seleccione [
Aceptar
].
Si especifica un usuario que tiene configurado un dominio en Autenticación de red, seleccione
"Dominio" y después el dominio donde está registrado el usuario.
Seleccione [
Siguiente
].
NOTA
Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 11-8)
Agregar - Usuario de red
10:10
Teclado
Contraseña inicio sesión
Teclado
Nombre de usuario de inicio de sesión
< Atrás Sgte. >Cancelar
Menú Sistema/Contador.
9-29
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
4
Introduzca el nombre de usuario que se va a mostrar y seleccione [
Aceptar
].
5
[
Contarseña inicio sesión
] > [
Activado
] o [
Desactivado
] > [
Icono
].
6
Seleccione el icono de usuario que se va a mostrar y después [
Aceptar
].
3
Registre el usuario.
Seleccione [
Guardar
].
NOTA
Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 11-8)
9-30
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
Configuración tarjeta ID
Si la autenticación de tarjeta ID está activada, seleccione el tipo de autenticación.
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
2
[
Config inic ses usuario
] > [
Configuración tarjeta ID
].
2
Configure las opciones de configuración.
Puede seleccionar las opciones siguientes.
NOTA
Esta función se muestra si está activado el Card Authentication Kit.
Aplicaciones opcionales (página 11-6)
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la
contraseña de inicio de sesión, y seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita
iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de
inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
Elemento Descripción
Acceso teclado
Si la autenticación de tarjeta ID está activada, seleccione si se permite o
no el inicio de sesión con el teclado.
Valor: Permitir, Prohibir
Autenticación
adicional
*1
*1 Esta función no aparece cuando el tipo de servidor se ha configurado como [
NTLM
] o [
Kerberos
] en
"Autenticación de red".
Seleccione si se requerirá o no la introducción de contraseña después de
la autenticación con una tarjeta ID.
Valor: Desactivado, Usar contraseña, Usar PIN
*2
*2 Esta función aparece cuando el tipo de servidor se ha configurado como [
Ext.
] en Autenticación de
red.
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
P-3527w MFP
3500 3500
P-4026iw MFP
4000 4000
9-31
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
Configuración de inicio de sesión con PIN
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
2
Seleccione [
Inicio de sesión con PIN
].
2
Configure las opciones de configuración.
1
Seleccione [
Desactivado
] o [
Activado
].
2
Seleccione [
Aceptar
].
NOTA
Esta opción solo se muestra cuando se debe seleccionar
[
Autenticación de red
]
como método de autenticación y el
tipo de servidor está configurado como [
Ext.
] en "Autenticación de red".
Aplicaciones opcionales (página 11-6)
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la
contraseña de inicio de sesión, y seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita
iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de
inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
P-3527w MFP
3500 3500
P-4026iw MFP
4000 4000
9-32
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Uso de la administración de inicio de
Uso de la administración de inicio de sesión
de usuario
En esta sección se explican procedimientos de configuración de contabilidad de trabajos.
Inicio y cierre de sesión (Logout)
Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, aparecerá una pantalla en la que se debe introducir el
nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión cada vez que se utilice la máquina.
Inicio de sesión
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las operaciones, inicie sesión
siguiendo las instrucciones contenidas en:
Inicio de sesión (página 2-22)
Cierre de sesión (Logout)
Una vez completadas las operaciones, seleccione la tecla [
Autenticación/Logout
] para volver a la pantalla de
introducción de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión.
9-33
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Descripción general de la contabilidad
Descripción general de la contabilidad de
trabajos
La función de contabilidad de trabajos gestiona el recuento de copias, impresiones, escaneados y faxes de cada cuenta
a través de la asignación de un ID a cada cuenta.
Administración del número de hojas usadas en los trabajos impresos desde un PC
Para administrar el número de trabajos que se van a imprimir desde el PC en la red, debe establecer configuración
usando el controlador de impresora en el PC.
Administración de la cuenta de trabajos de escaneado mediante TWAIN
Para administrar la cuenta de trabajos de escaneado mediante TWAIN, debe establecer la configuración del controlador
TWAIN en el PC conectado a la máquina.
Contabilidad de trabajos de escaneado mediante TWAIN (página 9-42)
Administración de la cuenta de trabajos de escaneado mediante WIA
Para administrar la cuenta de trabajos de escaneado mediante WIA, debe establecer la configuración del controlador
WIA en el PC conectado a la máquina.
Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA (página 9-43)
Administración de los trabajos de fax transmitidos desde un PC
Para administrar el número de trabajos de fax transmitidos desde el PC, debe establecer configuración usando el
controlador de FAX en el PC.
Contabilidad de trabajos de faxes transmitidos desde un PC (página 9-44)
100 400 200
A: 00000001
1
Active la contabilidad
de trabajos. (página
9-34)
3
Introduzca el ID de cuenta
asignado al ejecutar el
trabajo. (página 9-32
)
4
Cuente el número de páginas
copiadas, impresas, escaneadas
y transmitidas por fax.
2
Configure una
cuenta. (página
9-36)
A: 00000001
B: 00000002
C: 00000003
100 400 200
1
Configure la contabilidad de
trabajos para el PC en la red
mediante el controlador de
impresora. (página 9-41
)
2
Ejecute la impresión.
3
Cuente el número de
páginas impresas.
9-34
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Activación de la contabilidad de
Activación de la contabilidad de trabajos
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
2
[
Config contabilidad tbjos
] > [
Contab. trabajos
].
2
Seleccione [Activado].
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la
contraseña de inicio de sesión, y seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita
iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de
inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
NOTA
• Para desactivar la contabilidad de trabajos, seleccione [
Desactivado
].
• Cuando se vuelva a presentar la pantalla predeterminada de Menú Sistema, se ejecutará
automáticamente el cierre de sesión y aparecerá la pantalla para introducir el ID de
cuenta. Para continuar con el proceso, introduzca el ID de cuenta.
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
P-3527w MFP
3500 3500
P-4026iw MFP
4000 4000
9-35
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Activación de la contabilidad de
Acceso de contab. Trabajos
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
2
[
Config contabilidad tbjos
] > [
Acceso de contab. Trabajos
].
2
Configure las opciones de configuración.
Seleccione [
Local
] o [
Red
].
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la
contraseña de inicio de sesión, y seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita
iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de
inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
P-3527w MFP
3500 3500
P-4026iw MFP
4000 4000
9-36
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta
Configuración de una cuenta
Es posible agregar, cambiar y eliminar una cuenta, así como configurar restricciones para cada cuenta.
Adición de una cuenta
Se pueden agregar hasta 100 cuentas individuales. Es preciso realizar las siguientes entradas.
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
2
[
Config contabilidad tbjos
] > [
Lista de cuentas
] >
[]
.
Elemento Descripción
Nombre de cuenta
Introduzca el nombre de cuenta (hasta 32 caracteres).
ID de cuenta
Introduzca el ID de cuenta con hasta ocho dígitos (entre 0 y
99.999.999).
Restricción
Prohíbe la impresión o el escaneado, o bien, restringe el número de
hojas que se pueden cargar.
Restricción del uso de la máquina (página 9-38)
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la
contraseña de inicio de sesión, y seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita
iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de
inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
P-3527w MFP
3500 3500
P-4026iw MFP
4000 4000
9-37
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta
2
Introduzca la información de la cuenta.
1
Introduzca el nombre de cuenta > [
Sgte.
].
2
Introduzca el ID de cuenta > [
Sgte.
].
3
Active o desactive la restricción.
4
Seleccione [
Guardar
].
Se agrega una nueva cuenta a la lista de cuentas.
NOTA
Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 11-8)
NOTA
No se puede usar ningún "ID de cuenta" que ya se haya registrado. Introduzca cualquier
otro ID de cuenta.
Restricción del uso de la máquina (página 9-38)
9-38
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta
Restricción del uso de la máquina
En esta sección se explica cómo restringir el uso de la máquina por cuenta o por número de hojas disponibles.
Los elementos que se pueden restringir varían según si se selecciona "Individual" o "Total" en "Cta. Copia/Impr.".
Cta. Copia/Impr. (página 9-46)
Elementos susceptibles de restricción
"Individual" seleccionado en Recuento copiadora/impres "Fraccionar" seleccionado en Recuento copiadora/impres
Se ha seleccionado "Total" en Copia/impres
Aplicación de restricciones
La restricción puede aplicarse de las formas siguientes:
Elemento Descripción
Copia (Total)
Limita el número de hojas usadas para la copia.
Impresora(Total)
Limita el número de hojas usadas para la impresión.
Escaneo (Otras)
Limita el número de hojas escaneadas (excluida la copia).
Restricción de FAX
Limita el número de hojas enviadas por fax.
Elemento Descripción
Impresión(Total)
Limita el número total de hojas usadas para la copia e impresión.
Escaneo (Otras)
Limita el número de hojas escaneadas (excluida la copia).
Restricción de FAX
Limita el número de hojas enviadas por fax.
Elemento Descripción
Desactivado
No se aplica ninguna restricción.
Límite contador
Restricción del contador de impresiones en incrementos de una página hasta
9.999.999 copias.
Rechazar uso
Se aplica la restricción.
9-39
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta
Edición de una cuenta
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
2
[
Config contabilidad tbjos
] > [
Lista de cuentas
].
2
Edite una cuenta.
1
Seleccione [ ] para el nombre de cuenta que desee editar.
2
Seleccione la información de la cuenta que desea cambiar y cambie la información de la
cuenta.
3
[
Guardar
] > [
Sí
].
La información de la cuenta se cambia.
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la
contraseña de inicio de sesión, y seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita
iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de
inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
NOTA
• Para buscar por nombre o por nombre de usuario de inicio de sesión, seleccione
[
Menú
] > [
Buscar(Nombre)
] o [
Búsqueda(ID)
].
• Para ordenar la lista de usuarios, seleccione [
Menú
] > [
Clasificar (Nombre)
] y
[
Clasificar (ID)
].
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
P-3527w MFP
3500 3500
P-4026iw MFP
4000 4000
Config cont... - Lista de cuentas
10:10Menú Sistema/Contador.
AAA
FinMenú
1/1
00000001
9-40
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta
Eliminación de una cuenta
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
2
[
Config contabilidad tbjos
] > [
Lista de cuentas
].
2
Elimine una cuenta.
1
Seleccione el nombre de cuenta que desea eliminar.
2
[] > [
Sí
].
Se elimina la cuenta.
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la
contraseña de inicio de sesión, y seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita
iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de
inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
P-3527w MFP
3500 3500
P-4026iw MFP
4000 4000
9-41
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta
Contabilidad de trabajos de impresión
La función de contabilidad de trabajos permite administrar el número de trabajos impresos desde el PC.
Configuración del controlador de impresora
Para administrar el número de trabajos que se van a imprimir desde el PC en la red, debe establecer la siguiente
configuración usando el controlador de impresora en el PC. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que
aparecen en Windows 8.1.
1
Abra la pantalla.
1
Seleccione [
Configuración
] en Accesos en Escritorio y después [
Panel de control
] y
[
Dispositivos e impresoras
].
2
Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y
después haga clic en el menú [
Propiedades de impresora
] del controlador de impresora.
3
Haga clic en [
Administrador
] en la ficha [
Configuración del dispositivo
].
2
Configure las opciones de configuración.
1
Seleccione [
Contabilidad de trabajos
] en la ficha [
Contabilidad de trabajos
].
NOTA
En Windows 7, haga clic en el botón [
Inicio
] de Windows y después haga clic en
[
Dispositivos e impresoras
].
1
2
9-42
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta
2
Configure el ID de cuenta.
[
Usar una ID de Cuenta específica
]: Introduzca el ID de cuenta. La impresión se realizará
con el ID de cuenta introducido. Si se selecciona esta opción, el usuario no tiene que
escribir el ID de cuenta para cada trabajo de impresión.
[
Solicitar ID de cuenta
]: Cuando se intente realizar una impresión, aparecerá una pantalla
para introducir el ID de cuenta. El ID de cuenta se debe introducir cada vez que se intenta
efectuar una impresión.
[
Solicitar ID de cuenta y validar
]: Cuando se intente realizar una impresión, aparecerá
una pantalla para introducir el ID de cuenta. Es necesario introducir el ID de cuenta
almacenado en la lista de ID de cuenta. El ID de cuenta se debe introducir cada vez que se
intenta efectuar una impresión.
[
Mostrar lista de ID de cuenta
]: Aparece la lista de ID de cuentas al imprimir. El ID de
cuenta que se va a usar se tiene que seleccionar en la lista.
[
Validar nombre de usuario (PC) o solicitud de nombre de usuario para inicio de
sesión
]: Al imprimir, el nombre de usuario de Windows se busca en "Nombre de usuario
de inicio de sesión" y se puede imprimir si el nombre está registrado. Si el nombre no está
registrado, la impresión se cancelará para los usuarios con solo autoridad de usuario. Si el
usuario tiene privilegios de administrador, aparecerá la pantalla para introducir el nombre
de usuario y la contraseña.
3
Haga clic en [
Aceptar
].
Contabilidad de trabajos de escaneado mediante TWAIN
La función de contabilidad de trabajos permite administrar el número de trabajos escaneados mediante TWAIN.
Configuración del controlador TWAIN
Para administrar el número de trabajos escaneados mediante TWAIN, debe establecer la siguiente configuración usando
el controlador TWAIN en el PC. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 8.1.
1
Abra la pantalla.
1
Seleccione [
Buscar
] en Accesos e introduzca "TWAIN Driver Setting" (Configurar
controlador TWAIN) en el cuadro de búsqueda. Haga clic en [
TWAIN Driver Setting
] en la
lista de búsqueda; aparecerá la pantalla TWAIN Driver Setting.
2
Seleccione la máquina y haga clic en [
Editar
].
NOTA
Para otras opciones de configuración de contabilidad de trabajos, consulte:
Printing System Driver User Guide
NOTA
En Windows 7, seleccione el botón [
Inicio
] de Windows, [
Todos los programas
],
[(Marca)] y, a continuación, [
TWAIN Driver Setting
] (Configurar controlador TWAIN).
9-43
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta
2
Configure las opciones de configuración.
1
Haga clic en [
Configuración de autenticación de usuario
].
2
Active la casilla junto a [
ID de cuenta
] e introduzca el ID de cuenta.
3
Haga clic en [
OK
].
Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA
La función de contabilidad de trabajos permite administrar el número de trabajos escaneados mediante WIA.
Configuración del controlador WIA
Para administrar el número de trabajos escaneados mediante wia, debe establecer la siguiente configuración usando el
controlador wia en el PC. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 8.1.
1
Abra la pantalla.
1
Haga clic en [
Buscar
] en Accesos e introduzca "Escáner" en el cuadro de búsqueda. Haga
clic en [
Ver escáneres y cámaras
] en la lista de búsqueda; aparecerá la pantalla
Escáneres y cámaras.
2
Seleccione el mismo nombre que esta máquina desde los controladores WIA y pulse
[
Propiedades
].
NOTA
En Windows 7, haga clic en el botón [
Inicio
] de Windows y escriba [
Escáner
] en
[
Búsqueda de programas y archivos
]. Haga clic en [
Ver escáneres y cámaras
] en la
lista de búsqueda; aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.
1
2
9-44
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta
2
Configure el controlador WIA.
1
Active la casilla junto a [
ID de la cuenta
] en la ficha [
Configuración
] e introduzca el ID de
cuenta.
2
Haga clic en [
Aceptar
].
Contabilidad de trabajos de faxes transmitidos desde
un PC
La función de contabilidad de trabajos permite administrar el número de trabajos de fax transmitidos desde el PC.
Configuración del controlador de FAX
Para administrar el número de trabajos de fax transmitidos desde el PC, debe establecer la siguiente configuración usando el
controlador de FAX en el PC. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 8.1.
1
Abra la pantalla.
1
Seleccione [
Configuración
] en Accesos en Escritorio y después [
Panel de control
] y
[
Dispositivos e impresoras
].
2
Haga clic con el botón derecho en el nombre de la máquina que va a usar como
controlador de FAX y seleccione [
Preferencias de impresión
] en el menú desplegable.
3
Haga clic en [
Configuración de TX de FAX
] en la ventana [
Preferencias de impresión
].
2
Configure las opciones de configuración.
1
Seleccione [
Acceso restringuido
] en la ficha [
Autenticación
].
NOTA
En Windows 8, haga clic en el botón [
Inicio
] de Windows y después haga clic en
[
Dispositivos e impresoras
].
1
2
1
2
9-45
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta
2
Configure la contabilidad de trabajos.
[
Usar ID de Cuenta Específica
]: Esta opción sirve para especificar un ID de cuenta para
usar el mismo ID de cuenta para todos los trabajos de fax. Si se selecciona esta opción, el
usuario no tiene que escribir el ID de cuenta para cada trabajo de fax.
[
Solicitar ID de cuenta
]: Cuando se intente realizar una transmisión, aparecerá una
pantalla para introducir el ID de cuenta. El ID de cuenta se debe introducir cada vez que se
intenta efectuar una transmisión.
3
Haga clic en [
Aceptar
].
9-46
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la contabilidad de
Configuración de la contabilidad de trabajos
Config. predet.
Configura los valores predeterminados de contabilidad de trabajos. Para definir la configuración, seleccione el elemento
en Config. predet. y después el elemento de configuración.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
] > [
Config contabilidad tbjos
] > [
Config.
predet.
].
Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.
Elemento Descripción
Aplicar límite
Especifica cómo se comporta la máquina cuando el contador ha alcanzado el límite de
restricción. En esta tabla se describe la acción que se lleva a cabo:
Valor
Inmediatamente: El trabajo se detiene cuando el contador alcanza su límite. Se prohibirá
que el siguiente trabajo se envíe o se almacene en el buzón.
Posteriormente: La impresión o el escaneado del trabajo continúa pero el trabajo
siguiente se rechazará.
Sólo alerta: El trabajo continúa mientras se muestra un mensaje de alerta.
Cta. Copia/Impr.
Puede seleccionar el modo en que se mostrarán los recuentos de páginas copiadas e
impresas; bien el total de ambas, o bien, el total individual de copias y de impresiones
(recuentos separados/Fraccionar). La selección puede influir en la restricción del recuento y el
método de recuento.
Valor: Total, Individual
Restricción del uso de la máquina (página 9-38)
Imp. informe contador (página 9-48)
Límite contador predet
Cuando agrega una cuenta, puede cambiar las restricciones predeterminadas de número de
hojas usadas. Puede configurar cualquier número del 1 a 9.999.999.
Los elementos que se pueden configurar varían según si se selecciona [
Individual
] o [
Total
]
en [
Recuento copiadora/impres
].
Cta. Copia/Impr. (página 9-46)
[Individual] seleccionado en Cta. Copia/Impr.
Copia (Total)
Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para la copia.
Impresora(Total)
Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para la impresión.
Escaneo (Otras)
Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para el escaneado
(excluida la copia).
Restricción de FAX
Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para el envío de faxes.
[Total] seleccionado en Cta. Copia/Impr.
Impresión(Total)
Configura la restricción predeterminada de número total de hojas usadas para la copia e
impresión.
Escaneo (Otras)
Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para el escaneado
(excluida la copia).
Restricción de FAX
Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para el envío de faxes.
9-47
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la contabilidad de
Recuento del número de páginas impresas
Cuenta el número de páginas impresas. Los recuentos se clasifican en Contabilidad total trabajos y en Contabilidad
cada trabajo. También puede iniciarse un recuento nuevo tras restablecer los datos de recuento almacenados durante
cierto tiempo.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
] > [
Config contabilidad tbjos
] >
[
Contabilidad total tbjos.
] o [
Contabilidad cada trabajo
].
Contabilidad total tbjos.
Cuenta el número de páginas de todas las cuentas y restablece los recuentos de esas cuentas simultáneamente.
Contabilidad cada trabajo
Cuenta el número de páginas de cada cuenta y restablece los recuentos por cuenta. Si se selecciona Contabilidad cada
trabajo., seleccione la cuenta para la que desea comprobar el recuento.
Los tipos de recuento son los siguientes:
Elemento Descripción
Páginas impresas
Muestra el número de páginas copiadas e impresas, así como el número total de páginas
usadas. También puede usar [
FAX
], [
por dúplex
] y [
por combinar
] para comprobar el número
de páginas usadas.
Copia (Total)
Muestra el número de páginas copiadas.
Impresora(Total)
Muestra el número de páginas impresas.
Copia/Impr. (Total)
Muestra el número total de páginas usadas para la copia e impresión.
FAX
Muestra el número de páginas recibidas.
Total
Muestra el número total de páginas usadas.
por dúplex
Muestra el número de páginas impresas en el modo [
1 cara
], el modo [
2 caras
] y el total de
páginas en ambos modos.
por combinar
Muestra el número de páginas impresas en el modo [
Ninguno
] (no combinar), [
2 en 1
] y [
4 en
1
], así como el número total de páginas impresas en ambos modos.
Páginas escaneadas
Muestra el número de páginas escaneadas para copia, fax y otras funciones, además del
número total de páginas escaneadas.
Páginas TX FAX
Muestra el número de páginas enviadas por fax.
Hora TX de FAX
Muestra la duración total de las transmisiones de fax.
Restablecimiento contador
Restablece el contador.
Seleccione [
Sí
] en la pantalla de confirmación.
9-48
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la contabilidad de
Imp. informe contador
El total de páginas contadas deodas las cuentas pertinentes se puede imprimir como un informe de contabilidad.
Los informes tienen distintos formatos, en función de cómo se administre el recuento de copias e impresiones.
Si se selecciona "Individual" para la administración del recuento de copias e impresiones
1
Prepare el papel.
Compruebe que se ha cargado papel A4 o Letter en el depósito.
2
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
] > [
Config
contabilidad tbjos
].
3
Imprima el informe.
[
Imp. informe contador.
] > [
Sí
].
Se imprime el informe de contabilidad.
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la
contraseña de inicio de sesión, y seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita iniciar
sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
INFORME.CUENTA
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
P-3527w MFP
3500 3500
P-4026iw MFP
4000 4000
9-49
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Uso de la contabilidad de trabajos
Uso de la contabilidad de trabajos
En esta sección se explican procedimientos de configuración de contabilidad de trabajos.
Inicio y cierre de sesión (logout)
Si se ha activado la contabilidad de trabajos, cada vez que se utilice la máquina aparecerá una pantalla en la que debe
introducirse el ID de cuenta.
Inicio de sesión
Cuando aparezca la pantalla de introducción de códigos de cuenta, realice lo siguiente.
1
Introduzca el ID de cuenta con las teclas numéricas > [Inicio
de sesión].
Cuando aparece la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña de
inicio de sesión
Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, aparecerá la pantalla para
introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. Introduzca un nombre de
usuario y contraseña para iniciar de sesión. Si el usuario ya hubiera registrado la información
de la cuenta, la entrada del ID de cuenta se omitirá.
2
Continúe hasta terminar el resto de pasos.
Cierre de sesión (Logout)
Cuando haya concluido las operaciones, seleccione la tecla [
Autenticación/Logout
] para volver a la pantalla de
entrada de ID de cuenta.
NOTA
• Si ha introducido un carácter incorrecto, seleccione la tecla [
Borrar
] y vuelva a introducir
el ID de cuenta.
• Si el ID de cuenta introducido no coincide con el ID registrado, sonará un pitido de
advertencia y no se realizará el inicio de sesión. Introduzca el ID de cuenta correcto.
• Al seleccionar [
Comprobar contador
], podrá consultar el número de páginas impresas y
escaneadas.
Adición de un usuario (Lis. usu locales) (página 9-6)
9-50
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de usuario desconocido
Configuración de usuario desconocido
Tr. ID Usu. desc
Especifica cómo se gestionarán los trabajos enviados con nombres de usuario de inicio de sesión o ID de usuario
desconocidos o sin enviar. Si el inicio de sesión de usuario se ha establecido como no válido y la contabilidad de
trabajos como válida, siga el procedimiento que se usa cuando el ID de cuenta es desconocido.
Los valores de configuración son los siguientes.
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
2
[
Configuración de usuario desconocido
] > [
Tr. ID Usu. desc
].
2
Configure las opciones de configuración.
Seleccione [
Permitir
] o [
Rechazar
].
Elemento Descripción
Permitir
Se permite la impresión del trabajo.
Rechazar
El trabajo se rechaza (no se imprime).
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la
contraseña de inicio de sesión, y seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita
iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de
inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
P-3527w MFP
3500 3500
P-4026iw MFP
4000 4000
9-51
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de usuario desconocido
Registro de información para un usuario con un ID
desconocido
Si registra la información de usuario de un usuario cuyo ID es desconocido, puede revisar la información en las
pantallas Estado del trabajo o de historial de trabajos. Además, puede restringir las funciones disponibles.
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
2
[
Configuración de usuario desconocido
] > [
Propiedad de usuario
].
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [
Tr. ID Usu. desc
] está configurada como [
Permitir
].
Tr. ID Usu. desc (página 9-50)
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de
administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
P-3527w MFP
3500 3500
P-4026iw MFP
4000 4000
9-52
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de usuario desconocido
2
Introduzca la información del usuario.
En esta tabla se explica la información de usuario que debe registrarse:
Elemento Descripciones
Nombre de
usuario
Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres).
NOTA
Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de
usuario.
Nombre de cuenta
Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario. El usuario que ha
registrado su nombre de cuenta puede iniciar sesión sin introducir el ID de
cuenta.
Descripción general de la contabilidad de trabajos (página 9-33)
NOTA
• Seleccione [
Menú
] > [
Buscar(Nombre)
] o [
Búsqueda(ID)
] para buscar por
nombre de cuenta o por ID de cuenta.
• Seleccione [
Menú
] > [
Clasificar(Nombre)
] o [
Clasificar (ID)
] para clasificar
la lista de cuentas.
• Se muestra cuando está activada la contabilidad de trabajos.
Reglas de
autorización
Configure la autorización de uso de cada usuario.
Los elementos que permiten la restricción del nivel de acceso son los
siguientes:
Impresora:
Seleccione si el uso de la función de impresión de la impresora está
prohibido o no.
10-1
10 Solución de
problemas
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Mantenimiento periódico .................................................................................................................................. 10-2
Limpieza ................................................................................................................................................ 10-2
Limpieza del cristal de exposición ......................................................................................................... 10-2
Limpieza del cristal de paso ................................................................................................................... 10-3
Limpieza del interior de la máquina ....................................................................................................... 10-4
Sustitución del cartucho de tóner .......................................................................................................... 10-7
Carga de papel .................................................................................................................................... 10-10
Usar el Maintenance Menu ............................................................................................................................. 10-11
Solución de problemas .................................................................................................................................. 10-13
Solución de errores .............................................................................................................................. 10-13
Problemas de funcionamiento de la máquina ...................................................................................... 10-13
Problemas en las imágenes impresas ................................................................................................. 10-16
Respuestas a los mensajes ................................................................................................................. 10-20
Ajuste/mantenimiento .................................................................................................................................... 10-31
Descripción general de Ajuste/mantenimiento .................................................................................... 10-31
Actualiz. tambor ................................................................................................................................... 10-31
Cómo solucionar los atascos de papel .......................................................................................................... 10-32
Indicadores de ubicación del atasco .................................................................................................... 10-32
Solución de atascos de papel en el depósito 1 .................................................................................... 10-33
Solución de atascos de papel en el depósito 2 .................................................................................... 10-35
Solución de atascos de papel en el depósito 3 .................................................................................... 10-37
Solución de atascos de papel en el bypass ......................................................................................... 10-39
Solución de atascos de papel dentro de la máquina ........................................................................... 10-40
Solución de atascos de papel en la cubierta posterior ........................................................................ 10-44
Solución de atascos de papel en el alimentador de originales ............................................................ 10-47
10-2
Solución de problemas > Mantenimiento periódico
Mantenimiento periódico
Limpieza
Limpie la máquina periódicamente para garantizar una calidad de impresión óptima.
Limpieza del cristal de exposición
Limpie el interior del alimentador de originales y el cristal de exposición con un paño suave humedecido con alcohol o
detergente suave.
PRECAUCIÓN
Por motivos de seguridad, desenchufe siempre el cable de alimentación antes de limpiar la máquina.
IMPORTANTE
No utilice desengrasadores u otros disolventes orgánicos.
10-3
Solución de problemas > Mantenimiento periódico
Limpieza del cristal de paso
Cuando use el alimentador de originales, limpie la superficie del cristal de paso y la guía de lectura con un paño seco.
NOTA
La suciedad en el cristal de paso o la guía de lectura puede hacer que aparezcan rayas negras en la impresión.
10-4
Solución de problemas > Mantenimiento periódico
Limpieza del interior de la máquina
Para mantener una calidad de impresión óptima, limpie el interior de la máquina cada vez que sustituya el cartucho de
tóner y siempre que aparezcan líneas verticales.
1
Abra la cubierta frontal.
2
Levante el revelador junto con el cartucho de tóner hasta
sacarlos de la máquina.
3
Coloque la unidad del revelador junto con el cartucho de tóner
en horizontal sobre una superficie plana y limpia.
IMPORTANTE
No toque el rodillo del revelador ni lo someta a golpes. La calidad de impresión
empeorará.
IMPORTANTE
No coloque la unidad del revelador junto con el cartucho de tóner sobre un extremo.
A
10-5
Solución de problemas > Mantenimiento periódico
4
Retire la unidad del tambor de la máquina.
5
Coloque la unidad del tambor en horizontal sobre una
superficie plana y limpia.
6
Use un paño limpio sin pelusas para quitar el polvo y la
suciedad del rodillo de registro de metal.
IMPORTANTE
No toque el tambor ni lo someta a golpes. La calidad de impresión empeorará si
expone el tambor a la luz directa del sol o a una luz intensa.
IMPORTANTE
No coloque la unidad del tambor sobre un extremo.
BB
10-6
Solución de problemas > Mantenimiento periódico
7
En la unidad del tambor, deslice el limpiador del cargador
principal adelante y hacia atrás 2 o 3 veces para limpiar el
cable del cargador.
8
Cuando termine de limpiarla, vuelva a colocar la unidad del
tambor en la posición original.
9
Vuelva a colocar la unidad del revelador junto con el cartucho
de tóner, alineando las guías de ambos extremos con las
ranuras de la máquina.
10
Cierre la cubierta frontal.
IMPORTANTE
• Antes de usar el limpiador del cargador por primera vez, retire la cinta que sujeta el
perno del limpiador del cargador.
• Después de limpiarlo, vuelva a colocar el limpiador del cargador principal en su
posición original (CLEANER HOME POSITION).
10-7
Solución de problemas > Mantenimiento periódico
Sustitución del cartucho de tóner
Cuando se agote el tóner y aparezca el siguiente mensaje, sustituya el tóner:
"Tóner vacío."
Cuando queda poco tóner, aparece el siguiente mensaje: Asegúrese de tener preparado un nuevo cartucho de tóner
para sustituir el antiguo.
"Poco tóner. (Sustituir si vacío.)"
Frecuencia de sustitución de los cartuchos de tóner
La duración de los cartuchos de tóner dependerá de la cantidad de tóner necesaria para realizar los trabajos de
impresión. Según ISO/IEC 19752, con EcoPrint desactivado, el cartucho de tóner puede imprimir los siguientes
volúmenes (con papel A4/Carta):
P-3527w MFP
Duración del cartucho de tóner
(páginas que se pueden imprimir)
3.000 imágenes
P-4026iw MFP
Duración del cartucho de tóner
(páginas que se pueden imprimir)
7.200 imágenes
NOTA
• El número medio de imágenes que se pueden imprimir con cada uno de los cartuchos de tóner proporcionados con
la máquina es el que se indica a continuación.
Para P-3527w MFP: 1.000 imágenes
Para P-4026iw MFP: 3.600 imágenes
• Para mantener la calidad, le recomendamos utilizar nuestros cartuchos de tóner genuinos, que deben pasar
numerosos controles de calidad.
PRECAUCIÓN
No intente quemar las piezas que contienen tóner. Saltarían chispas peligrosas que podrían ocasionarle
quemaduras.
10-8
Solución de problemas > Mantenimiento periódico
Sustitución del cartucho de tóner
1
Abra la cubierta frontal.
2
Desbloquee el cartucho de tóner.
3
Quite el cartucho de tóner.
4
Coloque los cartuchos de tóner usados en una bolsa de
plástico para desechos.
10-9
Solución de problemas > Mantenimiento periódico
5
Saque el nuevo cartucho de tóner del paquete.
6
Agite el cartucho de tóner.
7
Instale el cartucho de tóner.
IMPORTANTE
No toque los puntos mostrados abajo.
5~6
5~6
10-10
Solución de problemas > Mantenimiento periódico
8
Cierre la cubierta frontal.
Carga de papel
Cuando se agota el papel del depósito #, aparecen los siguientes mensajes:
"Agregar el siguiente papel al depósito #." (# es un número de depósito)
"Añada el siguiente papel en el bypass."
Carga de papel (página 3-2)
Carga de papel en el bypass (página 5-6)
NOTA
• Si la cubierta frontal no se cierra, compruebe que el cartucho de tóner nuevo está instalado correctamente.
• Devuelva el cartucho de tóner usado a su distribuidor o al servicio técnico. El cartucho de tóner se reciclará o
desechará según la normativa vigente.
NOTA
Si [
Most. mens. config. papel
] se configura como [
Activado
], aparece la pantalla de confirmación de configuración
del papel al colocar nuevo papel. Si se cambia un papel, seleccione [
Cambiar
] y después cambie la configuración del
papel.
Depósito 1 (a 3) (página 8-10)
Bypass (página 8-11)
10-11
Solución de problemas > Usar el Maintenance Menu
Usar el Maintenance Menu
Puede usar el [
Maintenance Menu
] para ajustar la posición de impresión y de escaneo y maximizar la calidad de
impresión para la elevación de su ubicación.
Maintenance Menu User Guide
Elemento Descripción
Ajustar
posición de
impresión
Posición de inicio de impresión
Introduzca la posición inicial del margen superior para imprimir.
Valor: De 0 a 300 mm (en incrementos de 5 mm)
Linea central
Introduzca o seleccione la posición inicial del margen izquierdo para
imprimir para cada fuente de papel disponible. Este ajuste está
disponible para cada depósito cuando se instalen alimentadores de
originales opcionales.
Valor: De -25 a 25 mm (en incrementos de 5 mm)
Ajustar
posición de
escaneo
Plátina Posición inicial
de escaneo
Introduzca o seleccione la posición de escaneo del margen superior
para el cristal de exposición.
Valor: De -45 a 45 mm (en incrementos de 5 mm)
Linea central
Introduzca o seleccione la posición de escaneo del margen izquierdo
para el cristal de exposición.
Valor: De -50 a 50 mm (en incrementos de 5 mm)
Procesador de
documentos
Posición inicial
de escaneo
Con el procesador de documentos instalado, introduzca o seleccione
la posición inicial de escaneo del margen superior para la parte
delantera y posterior.
Valor: De -25 a 25 mm (en incrementos de 5 mm)
Posición final de
escaneo
Con el procesador de documentos instalado, introduzca o seleccione
la posición final de escaneo del margen inferior para la parte
delantera y posterior.
Valor: De -25 a 25 mm (en incrementos de 5 mm)
Linea central
Con el procesador de documentos instalado, introduzca o seleccione
la posición inicial de escaneo del margen izquierdo para la parte
delantera y posterior.
Valor: De -50 a 50 mm (en incrementos de 5 mm)
10-12
Solución de problemas > Usar el Maintenance Menu
Ajustar
calidad de
impresión
Configuración de carga del tambor
Cuando la calidad de impresión se ha deteriorado, se puede cambiar
la salida del cargador principal para restaurar la calidad de impresión.
Valor: De 1 a 7
Ajuste de altitud
Si usa la máquina a una altitud de 1.000 m o más y la calidad de
impresión se ha deteriorado, se puede usar el ajuste de altitud para
restaurar la calidad de impresión.
Valor: Normal, 1001 - 2000m, 2001 - 3000m, 3001 - 3500m
Actualiz. tambor
Ejecute una actualización del tambor cuando las imágenes presenten
líneas blancas.
Elemento Descripción
10-13
Solución de problemas > Solución de problemas
Solución de problemas
Solución de errores
En la tabla siguiente se ofrecen recomendaciones generales para la solución de problemas.
Si surge algún problema con la máquina, consulte los puntos de verificación y realice los procedimientos indicados en
las páginas siguientes. Si el problema persiste, póngase en contacto con el servicio técnico.
Problemas de funcionamiento de la máquina
Si se producen los siguientes problemas de funcionamiento de la máquina, siga los procedimientos apropiados.
NOTA
Cuando se ponga en contacto con nosotros, necesitará el número de serie.
Para comprobar el número de serie, consulte:
Pantalla Información del dispositivo (página 2-17)
Problemas de funcionamiento de la máquina (página 10-13)
Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
La pantalla no responde
cuando está encendido el
interruptor principal.
Compruebe el cable de alimentación. Conecte ambos extremos del cable de
alimentación de forma segura.
página 2-9
Al pulsar la tecla [
Inicio
], no
se realizan copias.
¿Hay un mensaje en la pantalla? Determine la respuesta adecuada al
mensaje y responda en consecuencia.
página 10-20
¿La máquina está en modo de reposo? Seleccione la tecla [
Ahorro Energía
]. página 2-33
Se expulsan hojas en
blanco.
¿Ha cargado los originales
correctamente?
Cuando coloque originales en el cristal
de exposición, colóquelos cara abajo y
alinéelos con las láminas indicadoras
del tamaño de originales.
página 5-3
Al colocar originales en el alimentador
de originales, póngalos cara arriba.
página 5-4
― Compruebe la configuración de la
aplicación de software.
―
El papel se atasca con
frecuencia.
¿El papel está cargado correctamente? Cargue el papel correctamente. página 3-4
― Cambie la orientación 180 grados con
respecto a la posición del papel.
página 3-4
¿El papel es de un tipo admitido? ¿Está
en buen estado?
Retire el papel, déle la vuelta y vuelva a
cargarlo.
página 3-4
¿Está el papel doblado, arrugado o
curvado?
Sustituya el papel por otro nuevo. página 3-4
¿Hay trozos sueltos o papel atascado
en la máquina?
Retire el papel atascado. página 10-32
10-14
Solución de problemas > Solución de problemas
Dos o más hojas se
superponen cuando se
expulsan. (alimentación de
varias hojas).
― Cargue el papel correctamente. página 3-2
Las copias impresas están
arrugadas.
¿El papel está cargado correctamente? Cargue el papel correctamente. página 3-4
― Cambie la orientación 180 grados con
respecto a la posición del papel.
página 3-2
¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. página 3-4
Las copias impresas están
curvadas.
― Gire el papel en el depósito o cambie la
orientación 180 grados con respecto a
la posición del papel.
página 3-2
¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. página 3-4
No puedo instalar el
controlador de la impresora.
¿Está intentando instalar el controlador
con un nombre de host con Wi-Fi o
Wi-Fi Direct activados?
Especifique una dirección IP en vez de
un nombre de host.
―
No se puede imprimir. ¿La máquina está enchufada? Enchufe el cable de alimentación en la
toma de CA.
―
¿La máquina está encendida? Encienda el interruptor principal. página 2-10
¿Están conectados el cable USB y el
cable de red?
Conecte firmemente el cable USB y el
cable de red correctos.
página 2-8
¿Está en pausa el trabajo de impresión? Reanude la impresión. página 7-10
No se puede imprimir con la
memoria USB.
No se reconoce la memoria
USB.
¿Está bloqueado el puerto USB? Seleccione [
Desbloquear
] en la
configuración del host USB.
página 8-40
― Compruebe que la memoria USB está
bien conectada a la máquina.
―
Cuando la opción "Auto-IP"
está configurada como
[
Activado
], la dirección IP
no se asigna
automáticamente.
¿Se ha introducido un valor distinto de
"0.0.0.0" para la dirección IP de
TCP/IP(v4)?
Introduzca "0.0.0.0" para la dirección IP
de TCP/IP(v4).
página 2-25
Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
10-15
Solución de problemas > Solución de problemas
No se puede enviar por
SMB.
¿Está conectado el cable de red? Conecte firmemente el cable de red
correcto.
página 2-8
¿Se ha establecido correctamente la
configuración de red del equipo?
Configure correctamente la
configuración TCP/IP.
página 8-33
¿Se ha establecido correctamente la
configuración de uso compartido de la
carpeta?
Compruebe la configuración de uso
compartido y los privilegios de acceso
en las propiedades de la carpeta.
página 3-11
¿Está configurado el protocolo SMB
como [
Activado
]?
Configure el protocolo SMB como
[
Activado
].
página 8-34
¿Se ha introducido correctamente el
[
Nombre de host
]?
*1
Compruebe el nombre del ordenador al
que se envían los datos.
página 5-25
¿Se ha introducido correctamente la
[
Ruta
]?
Compruebe el nombre compartido de la
carpeta compartida.
página 5-25
¿Se ha introducido correctamente el
[
Nombre de usuario de inicio de
sesión
]?
*1
*2
Compruebe el nombre de dominio y el
nombre de usuario de inicio de sesión.
página 5-25
¿Se ha usado el mismo nombre de
dominio para el [
Nombre de host
] y el
[
Nombre de usuario de inicio de
sesión
]?
Elimine el nombre de dominio y la barra
oblicua ("\") del [
Nombre de usuario de
inicio de sesión
].
página 5-25
¿Se ha introducido correctamente la
[
Contraseña de inicio sesión
]?
Compruebe la contraseña de inicio de
sesión.
página 5-25
¿Se han configurado correctamente las
excepciones para Windows Firewall?
Configure correctamente las
excepciones para Windows Firewall.
página 3-14
¿Difiere la configuración horaria del
equipo, servidor de dominio y ordenador
de destino de los datos?
Configure la misma hora en el equipo, el
servidor de dominio y el ordenador de
destino de los datos.
―
¿Aparece Error envío en la pantalla? Consulte Respuestas al error de envío
. página 10-28
No se puede enviar por
e-mail.
¿Se ha registrado un límite de tamaño
de envío para el e-mail en el servidor
SMTP registrado en la máquina?
Compruebe el valor límite introducido
en "Tam. lím. e-m." para [
E-mail
] en
Embedded Web Server RX y cambie el
valor si es necesario.
página 2-59
La máquina emite vapores
en el área alrededor de la
ranura de salida de papel.
Compruebe la temperatura ambiente
para ver si es baja o si se ha utilizado
papel húmedo.
En función del entorno de impresión y
del estado del papel, el calor generado
durante la impresión provocará que la
humedad del papel se evapore y el
vapor emitido puede parecer similar al
humo. No es un problema y puede
continuar con la impresión. Si le
preocupa dicho vapor, aumente la
temperatura ambiente o sustituya el
papel por uno más nuevo y seco.
―
*1 También puede introducir un nombre de ordenador completo como nombre de host (por ejemplo, pc001.abcdnet.com).
*2 Los nombres de usuario de inicio de sesión se pueden escribir con los siguientes formatos:
NombreDeDominio/NombreDeUsuario (por ejemplo, abcdnet/james.smith)
NombreDeUsuario@NombreDeDominio (por ejemplo, james.smith@abcdnet)
Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
10-16
Solución de problemas > Solución de problemas
Problemas en las imágenes impresas
Si se producen los siguientes problemas en las imágenes impresas, siga los procedimientos apropiados.
Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
Las imágenes impresas son
totalmente claras.
¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. página 3-2
¿Ha cambiado la densidad? Seleccione el nivel de densidad
adecuado.
página 6-11
página 8-45
¿El tóner está distribuido
uniformemente dentro del cartucho de
tóner?
Agite el cartucho de tóner de lado a lado
varias veces.
página 10-7
¿Está activado el modo EcoPrint? Desactive el modo [
EcoPrint
]. página 8-18
¿Están cargadas correctamente la
unidad del revelador y del tambor?
Instale cargadas correctamente la
unidad del revelador y del tambor.
página 10-4
― Asegúrese de que el tipo de papel
configurado es correcto para el papel
que se va a utilizar.
página 8-10
― Ejecute [
Actualiz. tambor
]. página 10-31
Las imágenes impresas son
demasiado oscuras a pesar
de que el fondo del original
escaneado es blanco.
¿Ha cambiado la densidad? Seleccione el nivel de densidad
adecuado.
página 6-11
página 8-45
― Ejecute [
Actualiz. tambor
]. página 10-31
― Seleccione la tecla [
Menú
Sistema/Contador
] >
[
Ajuste/mantenimiento
] > [
Config.
Servicio
] > [
MC
] y aumente el valor de
ajuste. Aumente el valor de ajuste un
nivel por vez desde el valor actual. Si no
se produce una mejora después de
aumentar un nivel el valor, vuelva a
aumentarlo un nivel. Si no se produce
una mejora, disminuya los incrementos
en un nivel respecto al ajuste original. Si
no se produce una mejora después de
disminuir el valor un nivel, vuelva a
disminuirlo un nivel. Si sigue sin verse
una mejora, restablezca el valor original.
―
Las copias tienen un patrón
moiré (puntos agrupados en
patrones y no alineados de
forma uniforme).
¿El original es una fotografía impresa? Configure la imagen original como
[
Foto
].
página 6-19
―
Al realizar copias
Configure [
Nitidez
] en un valor de [
-1
] a
[
-3
].
página 6-20
―
Al realizar copias
Seleccione la tecla [
Menú
Sistema/Contador
] > [
Copia
] >
[
Acción de lectura de DP
] y configure
como [
Prioridad de calidad
].
página 8-22
10-17
Solución de problemas > Solución de problemas
Los textos no se imprimen
claramente.
¿Seleccionó la calidad de imagen
adecuada para el original?
Seleccione la calidad de imagen
adecuada.
página 6-19
―
Al realizar copias
Configure [
Nitidez
] en un valor de [
+1
] a
[
+3
].
página 6-20
Aparecen puntos negros en
partes con el fondo blanco
de la imagen.
¿Están sucios el soporte de originales o
el cristal de exposición?
Limpie el soporte de originales o el
cristal de
exposición.
página 10-2
― Ejecute [
Actualiz. tambor
]. página 10-31
― Seleccione la tecla [
Menú
Sistema/Contador
] >
[
Ajuste/mantenimiento
] > [
Config.
Servicio
] > [
MC
] y aumente el valor de
ajuste. Aumente el valor de ajuste un
nivel por vez desde el valor actual. Si no
se produce una mejora después de
aumentar un nivel el valor, vuelva a
aumentarlo un nivel. Si sigue sin verse
una mejora, restablezca el valor original.
―
Las imágenes impresas
están borrosas.
¿Se usa la máquina en condiciones de
mucha humedad o la humedad o
temperatura cambia rápidamente?
Se usa en un entorno con la humedad
adecuada.
―
― Ejecute [
Actualiz. tambor
]. página 10-31
Las imágenes impresas
están desalineadas.
¿Ha colocado los originales
correctamente?
Cuando coloque originales en el cristal de
exposición, alinéelos con las láminas
indicadoras del tamaño de originales.
página 5-3
Cuando coloque originales en el
alimentador de originales, alinee las
guías de ajuste de anchura de originales
firmemente antes de colocar los
originales.
página 5-4
¿El papel está cargado correctamente? Compruebe la posición de las guías de
anchura del papel.
página 3-4
Aparecen líneas
horizontales irregulares en la
imagen.
― Seleccione la tecla [
Menú
Sistema/Contador
] >
[
Ajuste/mantenimiento
] > [
Config.
Servicio
] > [
MC
] y aumente el valor de
ajuste. Aumente el valor de ajuste un
nivel por vez desde el valor actual. Si no
se produce una mejora después de
aumentar un nivel el valor, vuelva a
aumentarlo un nivel. Si sigue sin verse
una mejora, restablezca el valor original.
―
Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
10-18
Solución de problemas > Solución de problemas
La altitud es de al menos
1.000 m y aparecen líneas
blancas horizontales
irregulares en la imagen.
― Seleccione la tecla [
Menú
Sistema/Contador
] >
[
Ajuste/mantenimiento
] > [
Config.
Servicio
] > [
Ajuste de altitud
] y
configure un nivel superior que el actual.
―
La altitud es de al menos
1.000 m y aparecen puntos
en la imagen.
― Seleccione la tecla [
Menú
Sistema/Contador
] >
[
Ajuste/mantenimiento
] > [
Config.
Servicio
] > [
Ajuste de altitud
] y
configure un nivel superior que el actual.
―
Las impresiones tienen
líneas verticales.
¿Está sucio el cristal de paso? Limpiar el cristal de paso. página 10-3
― Limpie el interior del cargador la
máquina.
página 10-4
Suciedad en el borde
superior o cara posterior del
papel.
¿Está sucio el interior de la máquina? Limpie el interior de la máquina. página 10-4
Parte de la imagen aparece
periódicamente tenue o con
líneas blancas.
― Abra y cierre la cubierta frontal. ―
― Ejecute [
Actualiz. tambor
]. página 10-31
― Seleccione la tecla [
Menú
Sistema/Contador
] >
[
Ajuste/mantenimiento
] > [
Config.
Servicio
] > [
MC
] y disminuya el valor de
ajuste. Disminuya el valor de ajuste un
nivel por vez desde el valor actual. Si no
se produce una mejora después de
disminuir el valor un nivel, vuelva a
disminuirlo un nivel. Si sigue sin verse
una mejora, restablezca el valor original.
―
Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
10-19
Solución de problemas > Solución de problemas
La imagen anterior se
mantiene y se imprime
ligeramente.
― Asegúrese de que el tipo de papel
configurado es correcto para el papel
que se va a utilizar.
página 8-17
― Seleccione la tecla [
Menú
Sistema/Contador
] >
[
Ajuste/mantenimiento
] > [
Config.
Servicio
] > [
MC
] y aumente el valor de
ajuste. Aumente el valor de ajuste un
nivel por vez desde el valor actual. Si no
se produce una mejora después de
aumentar un nivel el valor, vuelva a
aumentarlo un nivel. Si sigue sin verse
una mejora, restablezca el valor original.
―
Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
10-20
Solución de problemas > Solución de problemas
Respuestas a los mensajes
Si en el panel digital o en el ordenador se muestra alguno de estos mensajes, siga el procedimiento correspondiente.
NOTA
Cuando se ponga en contacto con nosotros, necesitará el número de serie.
Para comprobar el número de serie, consulte:
Comprobación del número de serie del equipo (página i)
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
A
Advertencia memoria
baja.
— No se puede iniciar el trabajo. Vuelva a
intentarlo más tarde.
—
Agregar el siguiente
papel al depósito #.
¿Hay papel en el depósito indicado? Cargue papel.
Seleccione [
Selección de papel
] para
seleccionar la otra fuente de papel.
Seleccione [
Continuar
] para imprimir
en el papel de la fuente de papel
seleccionada actualmente.
página 3-2
Ajustando...
― La máquina se está ajustando para
mantener su calidad. Espere.
—
Añada el siguiente papel
en el bypass.
¿Coincide el tamaño de papel
seleccionado con el tamaño de papel
colocado en el origen de papel
especificado?
Seleccione [
Continuar
] para continuar
la impresión.
Seleccione [
Cancelar
] para cancelar el
trabajo.
—
¿Hay papel en el depósito indicado? Cargue papel.
Seleccione [
Selección de papel
] para
seleccionar la otra fuente de papel.
Seleccione [
Continuar
] para imprimir
en el papel de la fuente de papel
seleccionada actualmente.
página 3-2
Atasco de papel.
― Si se produce un atasco de papel, la
máquina se detendrá y la ubicación del
atasco se indicará en la pantalla. Deje la
máquina encendida y siga las
instrucciones para retirar el papel
atascado.
página 10-32
B
Bandeja interna llena de
papel.
— Quite el papel de la bandeja interna.
Seleccione [
Continuar
] para reanudar
la impresión. Seleccione [
Cancelar
]
para cancelar el trabajo.
—
Buzón no encontrado.
― No se encuentra el buzón especificado.
Trabajo cancelado. Seleccione [
Fin
].
—
C
Cartucho de tóner no
instalado correctamente.
¿Están instalados correctamente el
cartucho de tóner y la unidad del
revelador?
Instale correctamente el cartucho de
tóner y la unidad del revelador.
página 10-4
10-21
Solución de problemas > Solución de problemas
Contraseña de buzón
incorrecta.
— La contraseña del buzón no era correcta
al procesar el trabajo externamente. Se
cancelará el trabajo. Seleccione [
Fin
].
—
E
Ejecutando Actualización
del tambor...
— La máquina se está ajustando para
mantener su calidad. Espere.
—
Ejecutando función de
seguridad...
— Ejecutando función de seguridad.
Espere.
—
El cristal de paso se debe
limpiar.
— Limpiar el cristal de paso. página 10-3
El dispositivo no se
puede conectar porque
se superarían las
conexiones permitidas.
— Libere la conexión de un dispositivo
móvil que no use o configure un tiempo
automático de interrupción en la
máquina de modo que se interrumpan
las conexiones con los dispositivos
móviles.
—
El fabricante no asume
ninguna responsabilidad
por los daños causados
por el uso de tóner no
original.
¿El cartucho de tóner instalado es de
nuestra marca?
No seremos responsables de ningún
daño que se derive del uso de
consumibles de terceros en esta
máquina. Si desea continuar, seleccione
[
Sgte.
].
—
El receptor telefónico
está descolgado.
— Cuelgue el auricular —
Error de activación.
― Apague y encienda el interruptor
principal de energía. Si el error existe,
contactar con el administrador.
página 2-10
Error de disco RAM.
― Se ha producido un error en el disco
RAM. Trabajo cancelado. Seleccione
[
Fin
].
Estos son los posibles códigos de error
y sus descripciones.
04: Espacio insuficiente en el disco
RAM. Si está instalado el disco RAM
opcional, aumente el tamaño del disco
RAM cambiando el valor de Conf. disco
RAM en el Menú Sistema.
NOTA
El intervalo de valores de tamaño de
disco RAM puede aumentarse si se
selecciona [
Prior. impresora
] en
Memoria opcional.
página 8-41
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
10-22
Solución de problemas > Solución de problemas
Error de memoria
extraíble.
¿Está prohibido escribir en la memoria
extraíble?
Se ha producido un error en la memoria
extraíble. Trabajo detenido. Seleccione
[
Fin
].
Estos son los posibles códigos de error
y sus descripciones.
01: Conecte una memoria extraíble en
la que se pueda escribir.
―
― Se ha producido un error en la memoria
extraíble. Trabajo detenido. Seleccione
[
Fin
].
Estos son los posibles códigos de error
y sus descripciones.
01: Se ha superado la cantidad de datos
que se pueden guardar de una vez.
Reinicie el sistema o apague la máquina
y vuelva a encenderla. Si el error
persiste, la memoria extraíble no es
compatible con la máquina. Utilice una
memoria extraíble formateada por esta
máquina. Si la memoria extraíble no se
puede formatear, está dañada. Conecte
una memoria extraíble compatible.
―
Error de Sistema.
— Se produjo un error del sistema. Siga
las instrucciones de la pantalla.
—
Error de tarjeta de
memoria.
— Se ha producido un error en la tarjeta de
memoria. Trabajo cancelado.
Seleccione [
Fin
].
04: Espacio en tarjeta de memoria
insuficiente para realizar esta
operación. Mueva datos o elimine datos
innecesarios.
—
Error envío.
*1
— Se produjo un error durante la
transmisión. Se cancelará el trabajo.
Seleccione [
Fin
].
Consulte Respuestas al error de envío
para ver los códigos de error y las
acciones correctivas.
página 10-28
Error KPDL.
*1
― Se produjo un error PostScript. Se
cancelará el trabajo. Seleccione [
Fin
].
―
Esta cuenta de usuario
está bloqueada.
— Póngase en contacto con el
administrador.
Trabajo cancelado. Seleccione [
Fin
].
—
Esta tarjeta ID ya está
registrada para otro
usuario.
— Su tarjeta ID ya se ha registrado.
Cámbielo a otra tarjeta ID.
—
F
Fallo de la máquina.
― Se produjo un error interno. Anote el
código de error mostrado en la pantalla
y póngase en contacto con el servicio
técnico.
―
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
10-23
Solución de problemas > Solución de problemas
I
ID de cuenta incorrecto.
*1
— ID de cuenta incorrecto al procesar el
trabajo de forma externa. Se cancelará
el trabajo. Seleccione [
Fin
].
—
Imposible imprimir nº de
copias especificado.
*1
— Solo hay disponible una copia.
Seleccione [
Continuar
] para continuar
la impresión. Seleccione [
Cancelar
]
para cancelar el trabajo.
La máquina puede reproducir los
mismos originales si se establece la
siguiente configuración:
• Desactive [
Disco RAM
] en la ficha
[
Configuración de dispositivo
] de
las propiedades de la impresora.
NOTA
Si desactivó la opción [
Disco RAM
],
vuelva a activarla una vez finalizada la
impresión. En caso contrario, la
velocidad de impresión se podría ver
reducida.
—
¿Desea imprimir los datos
almacenados en la memoria USB?
Solo hay disponible una copia.
Seleccione [
Continuar
] para continuar
la impresión. Seleccione [
Cancelar
]
para cancelar el trabajo.
La máquina puede reproducir los
mismos originales si se establece la
siguiente configuración:
• Reduzca el número de copias que
desea imprimir a la vez.
Además, la máquina puede reproducir
los mismos originales si se establece la
siguiente configuración:
• Seleccione [
Prioridad copia
] en
Memoria opcional en Menú Sistema.
NOTA
Antes de cambiar la configuración de
Memoria opcional, póngase en contacto
con el administrador.
—
Impresión excedida.
— Advertencia: Memoria de impresora
baja. Trabajo en pausa. Reinicie el
trabajo. Seleccione [
Continuar
].
—
L
La cubierta está abierta.
¿Hay alguna cubierta abierta? Cierre la cubierta indicada en la
pantalla.
—
La memoria extraíble no
está formateada.
Esto se formateará.
¿Está seguro?
¿Esta máquina ha formateado la
memoria extraíble?
Ejecute la función [
Formato
] en esta
máquina.
página 7-11
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
10-24
Solución de problemas > Solución de problemas
La tarjeta SD no está
formateada.
¿Esta máquina ha formateado la
tarjeta SD?
Seleccione la opción de formato en el
Menú del Sistema, en [
Configuración
común
].
página 8-21
Límite de buzón
excedido.
*1
¿Aparece [
Fin
] en la pantalla? El buzón especificado está lleno y no
está disponible para más
almacenamiento; se cancela el trabajo.
Seleccione [
Fin
]. Vuelva a intentar
realizar el trabajo después de imprimir o
eliminar datos del buzón.
—
M
Memoria del escáner
llena.
*1
— El escaneado no se puede realizar
porque no hay suficiente memoria. Solo
hay disponible una copia de las páginas
escaneadas. Seleccione [
Continuar
]
para imprimir, enviar o almacenar las
páginas escaneadas. Seleccione
[
Cancelar
] para cancelar el trabajo de
impresión.
La máquina puede reproducir los
mismos originales si se establece la
siguiente configuración:
• Reduzca el número de copias que
desea escanear a la vez. Además, la
máquina puede reproducir los
mismos originales si se establece la
siguiente configuración:
• Seleccione [
Prioridad copia
] en
Memoria opcional en Menú Sistema.
NOTA
Antes de cambiar la configuración de
Memoria opcional, póngase en contacto
con el administrador.
—
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
10-25
Solución de problemas > Solución de problemas
Memoria extraíble llena.
*1
― Trabajo cancelado. Seleccione [
Fin
].
Espacio libre insuficiente en la memoria
extraíble. Elimine archivos innecesarios.
―
Memoria llena.
*1
¿Desea enviar la imagen escaneada
al PC o almacenar la imagen en la
máquina?
No se puede realizar el proceso porque
no hay suficiente memoria. Si solo está
disponible [
Fin
], seleccione [
Fin
]. El
trabajo se cancelará.
La máquina puede reproducir los
mismos originales si se establece la
siguiente configuración:
• Reduzca el valor de [
Calidad de
imagen
] en [
Formato archivo
].
Además, la máquina puede reproducir
los mismos originales si se establece la
siguiente configuración:
• Seleccione [
Normal
] en Memoria
opcional en Menú Sistema.
NOTA
Antes de cambiar la configuración de
Memoria opcional, póngase en contacto
con el administrador.
página 6-24
¿Desea imprimir los datos desde el
PC?
No se puede continuar el trabajo porque
se ha agotado la memoria. Seleccione
[
Continuar
] para imprimir las páginas
escaneadas. El trabajo de impresión no
se puede procesar por completo.
Seleccione [
Cancelar
] para cancelar el
trabajo.
La máquina puede reproducir los
mismos originales si se establece la
siguiente configuración:
• Seleccione [
Activado
] en Conf.
disco RAM en Menú Sistema y
después reduzca el tamaño del
disco RAM.
• Seleccione [
Prior. impresora
] en
Memoria opcional en Menú Sistema.
NOTA
Antes de cambiar el valor de Conf. disco
RAM o de Memoria opcional, póngase
en contacto con el administrador.
—
N
No puede usar este
buzón.
— No puede usar el buzón especificado.
Trabajo cancelado. Seleccione [
Fin
].
—
No se pudo almacenar
datos retención tbjo.
— Se cancelará el trabajo. Seleccione
[
Fin
].
Espacio libre insuficiente en el buzón de
trabajos. Vuelva a intentarlo después de
imprimir o eliminar los datos del buzón
de trabajos.
—
No se pudo especificar
cont trabajos.*1
— No se pudo especificar la función de
contabilidad de trabajos al procesar el
trabajo de forma externa. Se cancelará
el trabajo. Seleccione [
Fin
].
—
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
10-26
Solución de problemas > Solución de problemas
No se puede conectar a
servidor de
autenticación.
*1
— Configure la hora de la máquina para
que coincida con la del servidor.
página 2-24
— Compruebe el nombre de dominio. página 9-2
— Compruebe el nombre de host. página 9-2
— Compruebe el estado de conexión al
servidor.
—
No se puede conectar
con el servidor.
— Compruebe el estado de conexión al
servidor.
—
No se puede conectar.
― Aparece cuando la conexión Wi-Fi o
Wi-Fi Direct no se completa.
Compruebe la configuración y el estado
de la señal.
—
No se puede imprimir por
ambas caras el siguiente
papel.
*1
¿Ha seleccionado un tamaño o un tipo
de papel que no se puede imprimir a
doble cara?
Seleccione [
Selección de papel
] para
seleccionar el papel disponible.
Seleccione [
Continuar
] para imprimir
sin utilizar la función dúplex.
página 6-12
No se puede leer datos
en tarjeta ID.
― En el proceso de registro, no se leyó la
información de tarjeta ID de forma
correcta. Coloque la tarjeta ID en el
lector de tarjeta ID.
Si aparece el mismo mensaje, la tarjeta
ID no puede ser compatible con este
producto. Cámbielo a otra tarjeta ID.
―
No se puede procesar
este trabajo.
*1
― El trabajo se cancela porque está
restringido por la autorización del
usuario o la contabilidad de trabajos.
Seleccione [
Fin
].
―
No se puede reconocer.
― Asegúrese de que ID se ha registrado
su tarjeta.
Card
Authentication
Kit(B)
Operation
Guide
Nom usuario o contr inic
sesión incorrectos.
*1
— Nombre de usuario de inicio de sesión o
contraseña incorrectos al procesar el
trabajo de forma externa. Se cancelará
el trabajo. Seleccione [
Fin
].
—
Número máximo de
páginas escaneadas.
¿Se ha excedido el recuento de
escaneado aceptable?
Solo hay disponible una copia de las
páginas escaneadas. Seleccione
[
Continuar
] para imprimir, enviar o
almacenar las páginas escaneadas.
Seleccione [
Cancelar
] para cancelar la
impresión, el envío o el
almacenamiento.
—
P
Poco tóner.
(Sustituir si vacío.)
— Ha casi llegado el momento de sustituir
el cartucho de tóner. Obtenga un nuevo
cartucho de tóner.
―
Preparando...
― La máquina se está ajustando para
mantener su calidad. Espere.
—
Punto de acceso no
detectado.
― Compruebe si el punto de acceso se ha
configurado correctamente.
―
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
10-27
Solución de problemas > Solución de problemas
R
Reemplace todos orig y
presione [Continuar].
— Retire los originales del alimentador de
originales, póngalos en el orden original
y colóquelos de nuevo. Seleccione
[
Continuar
] para reanudar la impresión.
Seleccione [
Cancelar
] para cancelar el
trabajo.
—
Registrar con Google
Cloud Print. ¿Está
seguro?
― Se muestra este mensaje cuando la
máquina recibe la solicitud de registro
de Google Cloud Print. Seleccione la
tecla [
Sí
] para registrar la impresora
como dispositivo de Google Cloud Print.
Seleccione la tecla [
No
] para cancelar el
registro.
―
Restric contabilidad
trabajos excedida.
¿Se ha excedido el recuento de
impresión aceptable restringido por la
contabilidad de trabajos?
El recuento de impresión ha excedido el
recuento aceptable restringido por la
contabilidad de trabajos. No se puede
imprimir más. Trabajo cancelado.
Seleccione [
Fin
].
―
Retirar originales del
alimentador de doc.
¿Queda algún original en el
alimentador de originales?
Extraiga los originales del alimentador
de originales.
―
S
Se excedió envío de
trabajos.
— El número de trabajos ha excedido el
límite establecido para la transmisión
retrasada. Seleccione [
Fin
]. Se
cancelará el trabajo.
Espere a que se lleve a cabo la
transmisión retrasada o cancele la
transmisión retrasada y vuelva a
intentarlo.
—
Sustituya MK.
— Es necesario sustituir las piezas del kit
de mantenimiento después de imprimir
100.000 páginas y se debe ocupar de
dicha tarea un servicio profesional.
Póngase en contacto con el servicio
técnico.
—
T
Temperatura alta.
Ajustar temp. ambiente.
— Ajuste la temperatura y la humedad de
la sala.
—
Temperatura baja.
Ajustar temp. ambiente.
— Ajuste la temperatura y la humedad de
la sala.
—
Tóner desconocido
instalado. PC
¿Coinciden las especificaciones
locales del cartucho de tóner instalado
con las de la máquina?
Instale el cartucho especificado. ―
Tóner vacío.
— Sustituya el cartucho de tóner. página 10-7
*1 Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [
Activado
], el procesamiento se reanuda automáticamente después
de que transcurra el periodo de tiempo definido. Para obtener más información sobre Borrado auto de errores, consulte:
Borrado auto de errores (página 8-44)
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
10-28
Solución de problemas > Solución de problemas
Respuestas al error de envío
Código
de error
Mensaje Acciones correctivas
Página de
referencia
1101
Error al enviar e-mail. Compruebe el nombre de host del servidor SMTP en
Embedded Web Server RX.
página 2-59
Error al enviar a través de FTP. Compruebe el nombre de host de FTP. página 5-28
Error al enviar a través de SMB. Compruebe el nombre de host de SMB. página 5-25
1102
Error al enviar a través de SMB. Compruebe la configuración de SMB.
• Nombre de usuario y contraseña de inicio de
sesión
NOTA
Si el remitente es un usuario de dominio, especifique
el nombre de dominio.
• Nombre de host
•Ruta
página 5-25
Error al enviar e-mail. Compruebe lo siguiente en Embedded Web Server
RX.
• Nombre de usuario y contraseña de inicio de
sesión SMTP
• Nombre de usuario y contraseña de inicio de
sesión POP3
• Tam. lím. e-m
página 2-59
Error al enviar a través de FTP. Comprobar la configuración de FTP.
• Nombre de usuario y contraseña de inicio de
sesión
NOTA
Si el remitente es un usuario de dominio, especifique
el nombre de dominio.
•Ruta
• Permisos de uso compartido de carpeta del
destinatario
página 5-28
1103
Error al enviar a través de SMB. Compruebe la configuración de SMB.
• Nombre de usuario y contraseña de inicio de
sesión
NOTA
Si el remitente es un usuario de dominio, especifique
el nombre de dominio.
•Ruta
• Permisos de uso compartido de carpeta del
destinatario
página 5-25
Error al enviar a través de FTP. Comprobar la configuración de FTP.
•Ruta
• Permisos de uso compartido de carpeta del
destinatario
página 5-28
10-29
Solución de problemas > Solución de problemas
1104
Error al enviar e-mail. Compruebe la dirección de e-mail.
NOTA
Si el dominio rechaza la dirección, no podrá enviar el
mensaje de e-mail.
página 5-23
1105
Error al enviar a través de SMB. Seleccione [
Activado
] en la configuración SMB en
Embedded Web Server RX.
página 2-53
No se pudo enviar el e-mail. Seleccione [
Activado
] en la configuración SMTP de
Embedded Web Server RX.
página 2-59
Error al enviar a través de FTP. Seleccione [
Activado
] en la configuración FTP en
Embedded Web Server RX.
página 2-53
1106
No se pudo enviar el e-mail. Compruebe la dirección del remitente de SMTP en
Embedded Web Server RX.
página 2-59
1131
Error al enviar a través de FTP. Seleccione [
Activado
] en la configuración de
protocolo seguro en Embedded Web Server RX.
página 8-38
1132
No se pudo enviar el e-mail. Compruebe lo siguiente del servidor SMTP.
• ¿Está disponible SMTP sobre SSL?
• ¿Está disponible la encriptación?
Consulte la
Embedded
Web Server
RX User
Guide
.
Error al enviar a través de FTP. Compruebe lo siguiente en el servidor FTP.
• ¿Está disponible FTPS?
• ¿Está disponible la encriptación?
—
2101
Error al enviar a través de SMB. Compruebe la configuración de red y SMB.
• El cable de red está conectado.
• El concentrador (hub) no funciona
adecuadamente.
• El servidor no funciona adecuadamente.
• Nombre de host y dirección IP
• Número de puerto
—
Error al enviar a través de FTP. Compruebe la configuración de red y FTP.
• El cable de red está conectado.
• El concentrador (hub) no funciona
adecuadamente.
• El servidor no funciona adecuadamente.
• Nombre de host y dirección IP
• Número de puerto
—
Error al enviar e-mail. Compruebe la red y Embedded Web Server RX.
• El cable de red está conectado.
• El concentrador (hub) no funciona
adecuadamente.
• El servidor no funciona adecuadamente.
• Nombre del servidor POP3 del usuario POP3
• Nombre de servidor SMTP
página 2-59
Código
de error
Mensaje Acciones correctivas
Página de
referencia
10-30
Solución de problemas > Solución de problemas
2102
2103
Error al enviar a través de FTP. Compruebe la red.
• El cable de red está conectado.
• El concentrador (hub) no funciona
adecuadamente.
• El servidor no funciona adecuadamente.
—
Compruebe lo siguiente en el servidor FTP.
• ¿Está disponible FTP?
• El servidor no funciona adecuadamente.
—
Error al enviar e-mail. Compruebe la red.
• El cable de red está conectado.
• El concentrador (hub) no funciona
adecuadamente.
• El servidor no funciona adecuadamente.
—
2201
2202
2203
2231
Error al enviar e-mail.
Error al enviar a través de FTP.
Error al enviar a través de SMB.
Compruebe la red.
• El cable de red está conectado.
• El concentrador (hub) no funciona
adecuadamente.
• El servidor no funciona adecuadamente.
—
2204
No se pudo enviar el e-mail. Compruebe el límite de tamaño de e-mail de la
configuración SMTP en Embedded Web Server RX.
página 2-59
3101
Error al enviar e-mail. Compruebe los métodos de autenticación del
remitente y destinatario.
—
Error al enviar a través de FTP. Compruebe la red.
• El cable de red está conectado.
• El concentrador (hub) no funciona
adecuadamente.
• El servidor no funciona adecuadamente.
—
3201
No se pudo enviar el e-mail. Compruebe el método de autenticación de usuario
SMTP del destinatario.
—
0007
4201
4701
5101
5102
5103
5104
7101
7102
7103
720f
— Apague el interruptor principal y enciéndalo de nuevo.
Si este error se produce varias veces, anote el código
de error mostrado y póngase en contacto con el
servicio técnico.
página 2-10
9181
— El original escaneado sobrepasa el número permitido
de 999 páginas. Envíe el resto de páginas por
separado.
—
Código
de error
Mensaje Acciones correctivas
Página de
referencia
10-31
Solución de problemas > Ajuste/mantenimiento
Ajuste/mantenimiento
Descripción general de Ajuste/mantenimiento
Si existe un problema de imagen y aparece el mensaje de ejecutar ajuste o el menú de mantenimiento, ejecute
Ajuste/mantenimiento en el Menú Sistema.
En la tabla de abajo se indica el elemento relativo a cada procedimiento.
Actualiz. tambor
Elimine la impresión borrosa o puntos blancos que aparecen en la imagen.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Ajuste/mantenimiento
] > [
Actualiz. tambor
].
2
Ejecute la actualización del tambor.
Seleccione [
Inicio
]. Empieza el procedimiento de "Actualiz. tambor".
Elemento Descripción Página de
referencia
Actualiz. tambor
Elimina la impresión borrosa o puntos blancos que aparecen en la
imagen.
página 10-31
NOTA
La actualización del tambor no se puede realizar durante la impresión. Ejecute la actualización del tambor cuando
haya terminado la impresión.
10-32
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel
Cómo solucionar los atascos de papel
Si se produce un atasco de papel, el panel digital muestra "Atasco de papel." y la máquina se detiene.
Consulte estos procedimientos para retirar el papel atascado.
Indicadores de ubicación del atasco
Si se produce un atasco de papel, se muestran en el panel digital la ubicación del atasco y las instrucciones para borrarlo.
1 Muestra la ubicación del atasco de
papel.
2 Muestra el paso anterior.
3 Muestra el paso siguiente.
4 Muestra el procedimiento para quitar el
papel.
5 Al seleccionar la tecla [
Est./Canc.
Trab.
] se muestra [
Retener
]. Al
seleccionar [
Retener
] se muestra la
pantalla de estado y se puede
comprobar el estado de los trabajos.
6 Seleccione [
Error en pantalla
] para
volver a la ayuda de solución de
atascos de papel.
Indicador de ubicación del
atasco de papel
Ubicación del atasco de papel
Página de
referencia
A
Depósito 1 página 10-33
B
Depósito 2 página 10-35
C
Depósito 3 página 10-37
D
Bypass página 10-39
E
Dentro de la máquina página 10-40
F
Cubierta posterior página 10-44
G
Alimentador de originales página 10-47
10:10
JAM 0501
Atasco de papel.
< Atrás Sgte. >
1/3
Solucionar el atasco de papel
del depósito 1.
Pulsar [Siguiente >] para
seguir las instrucciones.
1
2
4
3
Estado/Cancelación de trabajo.
Estado
Est. trab. imp.
10:10
Enviar est. trab
Alm. Est. trab.
Trabajos programados
Pausa todo
Imp. tbjos.
1/5
CerrarMostrar
Error
6
A
D
F
E
G
B
C
10:10
JAM 0501
Atasco de papel.
Sgte. >
1/3
Solucionar el atasco de papel
del depósito 1.
Pulsar [Siguiente >] para
seguir las instrucciones.
10-33
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel
Solución de atascos de papel en el depósito 1
1
Tire del depósito 1 hacia fuera hasta que se detenga.
2
Retire el papel atascado.
3
Vuelva a introducir el depósito 1.
PRECAUCIÓN
• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.
• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina.
Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.
10-34
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel
4
Abra la cubierta frontal.
5
Cierre la cubierta frontal.
10-35
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel
Solución de atascos de papel en el depósito 2
1
Tire del depósito 2 hacia fuera hasta que se detenga.
2
Retire el papel atascado.
3
Vuelva a introducir el depósito 2.
s
PRECAUCIÓN
• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.
• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina.
Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.
10-36
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel
4
Abra la cubierta frontal.
5
Cierre la cubierta frontal.
10-37
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel
Solución de atascos de papel en el depósito 3
1
Tire del depósito 3 hacia fuera hasta que se detenga.
2
Retire el papel atascado.
3
Vuelva a introducir el depósito 3.
PRECAUCIÓN
• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.
• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina.
Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.
10-38
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel
4
Abra la cubierta frontal.
5
Cierre la cubierta frontal.
10-39
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel
Solución de atascos de papel en el bypass
1
Retire el papel atascado.
2
Retire todo el papel.
3
Vuelva a colocar el papel.
PRECAUCIÓN
• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.
• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina.
Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.
10-40
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel
Solución de atascos de papel dentro de la máquina
1
Tire del depósito 1 hacia fuera hasta que se detenga.
2
Retire el papel atascado.
3
Vuelva a introducir el depósito 1.
PRECAUCIÓN
• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.
• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina.
Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.
10-41
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel
4
Abra la cubierta frontal.
5
Levante el revelador junto con el cartucho de tóner hasta
sacarlos de la máquina.
6
Coloque la unidad del revelador junto con el cartucho de tóner
en horizontal sobre una superficie plana y limpia.
IMPORTANTE
No toque el rodillo del revelador ni lo someta a golpes. La calidad de impresión
empeorará.
IMPORTANTE
No coloque la unidad del revelador junto con el cartucho de tóner sobre un extremo.
A
10-42
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel
7
Retire la unidad del tambor de la máquina.
8
Coloque la unidad del tambor en horizontal sobre una
superficie plana y limpia.
9
Abra la cubierta de alimentación (C).
IMPORTANTE
• El fusor dentro de la máquina está caliente. No lo toque porque podría quemarse.
• No toque el tambor ni lo someta a golpes. La calidad de impresión empeorará si
expone el tambor a la luz directa del sol o a una luz intensa.
IMPORTANTE
No coloque la unidad del tambor sobre un extremo.
BB
C
10-43
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel
10
Retire el papel atascado.
11
Vuelva a introducir la cubierta de alimentación.
12
Vuelva a colocar la unidad del tambor en la posición original.
13
Vuelva a colocar la unidad del revelador junto con el cartucho
de tóner, alineando las guías de ambos extremos con las
ranuras de la máquina.
10-44
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel
14
Cierre la cubierta frontal.
Solución de atascos de papel en la cubierta posterior
1
Abra la cubierta posterior.
2
Retire el papel atascado.
PRECAUCIÓN
La unidad de fijación está muy caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en esta zona, pues existe el peligro de
quemarse.
10-45
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel
3
Abra la cubierta del fusor (D).
4
Retire el papel atascado.
5
Tire del depósito 1 hacia fuera hasta que se detenga.
6
Abra la cubierta de alimentación.
D
10-46
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel
7
Retire el papel atascado.
8
Vuelva a introducir la cubierta de alimentación.
9
Vuelva a introducir el depósito 1.
10
Empuje la cubierta posterior 1.
10-47
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel
11
Abra la cubierta frontal.
12
Cierre la cubierta frontal.
Solución de atascos de papel en el alimentador de
originales
1
Retire los originales de la bandeja de originales.
PRECAUCIÓN
• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.
• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina.
Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.
10-48
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel
2
Abra la cubierta frontal y retire el papel atascado.
3
Quite los originales del interior del alimentador de originales.
4
Cierre la cubierta.
11-1
11 Apéndice
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Equipo opcional ................................................................................................................................................ 11-2
Descripción general del equipo opcional ................................................................................................ 11-2
Aplicaciones opcionales ......................................................................................................................... 11-6
Inicio del uso de una aplicación .............................................................................................................. 11-6
Comprobación de los detalles de una aplicación .................................................................................... 11-7
Método de introducción de caracteres .............................................................................................................. 11-8
Pantallas de introducción ........................................................................................................................ 11-8
Introducción de caracteres ................................................................................................................... 11-10
Papel ............................................................................................................................................................... 11-11
Especificaciones básicas del papel ...................................................................................................... 11-11
Selección del papel apropiado .............................................................................................................. 11-12
Papel especial ...................................................................................................................................... 11-15
Especificaciones ............................................................................................................................................. 11-19
Máquina ................................................................................................................................................ 11-19
Funciones de copia ............................................................................................................................... 11-21
Funciones de impresora ....................................................................................................................... 11-22
Funciones de escáner .......................................................................................................................... 11-23
Alimentador de originales ..................................................................................................................... 11-23
Depósito de papel ................................................................................................................................. 11-24
Glosario ........................................................................................................................................................... 11-25
11-2
Apéndice > Equipo opcional
Equipo opcional
Descripción general del equipo opcional
Hay disponibles los siguientes equipos opcionales para la máquina.
(1) Expansion Memory
Opción de software
(4) UG-33
(5) SD/SDHC Memory Card
(6) USB Keyboard
(3) Card Authentication
Kit (B)
(2) PF-1100
11-3
Apéndice > Equipo opcional
(1) "Expansion Memory"
La máquina puede realizar varios trabajos adicionales de forma simultánea si se agregan más memorias. Puede
aumentar la memoria de la máquina hasta 1.536 MB si instala módulos de memoria opcionales.
Precauciones sobre el manejo de los módulos de memoria
Para proteger las piezas electrónicas, descargue la electricidad estática de su cuerpo llevando una muñequera
antiestática, si es posible, cuando instale los módulos de memoria. Si no tiene una muñequera, toque un objeto
metálico para descargarse de toda la electricidad estática antes de insertar la memoria.
Instalación de los módulos de memoria
1
Apague la máquina y desconecte el cable de alimentación y el cable de la interfaz.
2
Retire las cubiertas.
3
Retire el módulo de memoria del embalaje.
4
Con el terminal de conexión de la memoria apuntando hacia la ranura, alinee la parte
cortada con el terminal de la ranura e insértelo directamente en un ángulo.
5
Presione con cuidado sobre la memoria insertada hacia la máquina.
6
Vuelva a colocar las cubiertas.
11-4
Apéndice > Equipo opcional
(2) PF-1100 "Depósito de papel"
Se puede instalar el depósito de papel en la impresora.
Carga de papel (página 3-2)
(3) Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit"
La administración de inicio de sesión de usuario se puede realizar con tarjetas ID. Para ello, se necesita registrar la
información de las tarjetas ID en la lista de usuarios locales registrados anteriormente. Para obtener más información
sobre cómo registrar esta información, consulte:
Card Authentication Kit(B) Operation Guide
(4) UG-33 "Opción ThinPrint"
Esta aplicación permite imprimir directamente los datos de impresión sin un controlador de impresora.
(5) "SD/SDHC Memory Card"
Las tarjetas de memoria SD/SDHC son útiles para guardar fuentes, macros y superposiciones. La máquina dispone de
una ranura para una tarjeta de memoria SDHC de un tamaño máximo de 32 GB y para una tarjeta de memoria SD de
un tamaño máximo de 2 GB.
Lectura de la tarjeta de memoria SD/SDHC
Una vez insertada la Tarjeta de memoria SD/SDHC en la ranura de la máquina, el contenido de la misma se podrá leer
desde el panel de controles o de forma automática cuando se encienda o reinicie la máquina.
Instalación y formateo de la tarjeta de memoria SD/SDHC
Para utilizar una Tarjeta de memoria SD/SDHC sin usar, primero debe formatear dicha Tarjeta de memoria SD/SDHC
con la máquina.
1
Apague la máquina y desenchufe el cable de alimentación.
2
Retire la cubierta.
IMPORTANTE
En la tarjeta de memoria SD/SDHC se guardan los datos no encriptados.
Tenga precaución si guarda documentos importantes.
11-5
Apéndice > Equipo opcional
3
En la tarjeta de memoria SD/SDHC se guardan los datos no encriptados.
4
Cierre las cubiertas.
(6) USB Keyboard "Teclado USB"
Se puede usar un teclado USB para introducir información en los campos de texto del panel de controles. También hay
disponible un soporte especial para instalar el teclado en la máquina. Póngase en contacto con el distribuidor o el
servicio técnico para obtener información sobre los teclados compatibles con la máquina antes de comprar uno.
11-6
Apéndice > Equipo opcional
Aplicaciones opcionales
A continuación se indican las aplicaciones instaladas en esta máquina.
Inicio del uso de una aplicación
1
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Función
opcional].
2
Seleccione la aplicación que desee y después [Activar].
Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada si selecciona [ ].
3
Seleccione [Oficial] e introduzca una clave de licencia.
Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia. Si la pantalla de
introducción de clave de licencia no aparece, vaya al paso 4.
Para usar la aplicación a modo de prueba, seleccione [
Prueba
] sin introducir la clave de
licencia.
4
Seleccione [Sí] en la pantalla de confirmación.
Aplicación
Card Authentication Kit
Opción ThinPrint
*1
*1 Se puede usar durante un período limitado a modo de prueba.
NOTA
• Las restricciones, como el número de veces que se puede usar una aplicación durante el período de prueba, varían
de aplicación a aplicación.
• Si cambia la fecha u hora mientras usa la versión de prueba de una aplicación, no podrá usar más la aplicación.
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la
contraseña de inicio de sesión, y seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita iniciar
sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
NOTA
• Si inició la opción ThinPrint e introdujo la clave de licencia, apague y encienda el equipo.
• En la pantalla de inicio aparecen iconos de la aplicación activada.
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
P-3527w MFP
3500 3500
P-4026iw MFP
4000 4000
11-7
Apéndice > Equipo opcional
Comprobación de los detalles de una aplicación
1
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Función
opcional].
2
Seleccione la aplicación que desee y después [ ].
Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada.
En la tabla de abajo se indica el elemento que puede ver.
Ampliar el período de prueba.
[
Ampliar
] > [
Sí
].
Se amplía el período de prueba.
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la
contraseña de inicio de sesión, y seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita iniciar
sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
Elemento
Nombre de la función
Licencia
Periodos restantes
Fecha de vencimiento
Estado
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
P-3527w MFP
3500 3500
P-4026iw MFP
4000 4000
11-8
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Método de introducción de caracteres
Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital según los pasos que se
explican a continuación.
Pantallas de introducción
Pantalla de introducción de letras en minúsculas
NOTA
Distribución del teclado
Al igual que los teclados de PC, las distribuciones de teclado disponibles son "QWERTY", "QWERTZ" y "AZERTY".
Seleccione la tecla [
Menú Sistema/Contador
], [
Configuración común
] y después [
Distribución del teclado
] para
elegir la distribución que desee. Aquí se utiliza la distribución "QWERTY" como ejemplo. Puede utilizar otra
distribución siguiendo los mismos pasos.
Nro. Pantalla/Tecla Descripción
1
Visualización Muestra los caracteres introducidos.
2
Teclado Seleccione el carácter que quiera introducir.
3
[
Cancelar
] Seleccione esta tecla para cancelar los caracteres escritos y volver a
la pantalla anterior a la entrada efectuada.
4
[
< Atrás
] Seleccione esta tecla para volver a la pantalla anterior.
5
[
OK
] / [
Sgte. >
] Seleccione esta tecla para guardar los caracteres introducidos y
pasar a la siguiente pantalla.
6
Tecla Introducir Seleccione esta tecla para introducir un salto de párrafo.
7
Tecla Espacio Seleccione esta tecla para insertar un espacio.
8
Tecla Eliminar Seleccione esta tecla para borrar el carácter situado a la izquierda
del cursor.
9
[
Ingreso
] / [
Límite
] Muestran la cantidad máxima de caracteres y los escritos hasta ese
momento.
10
Teclas de cursor Seleccione estas teclas para mover el cursor en la pantalla.
11
[
A/a
] / [
A/a
]
Seleccione para cambiar entre mayúsculas y minúsculas.
12
[
ABC
] / [
Symbol
] Seleccione los caracteres que se introducen. Para introducir
símbolos o números, seleccione [
Symbol
].
Ingreso:
Límite:
< Atrás Sgte. >Cancelar
Agregar - Nombre
Abc
Elim.
3
32
A/a
AÁB
1
2
35
11 10 8
7
6
912
4
11-9
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Pantalla de introducción de letras en mayúsculas
Pantalla de introducción de números y símbolos
Nro. Pantalla/Tecla Descripción
13
[ ] / [ ] Para escribir números o símbolos que no aparezcan en el teclado,
seleccione una tecla de cursor y desplace la pantalla para ver otros
números o símbolos que puede introducir.
Ingreso:
Límite:
< Atrás Sgte. >Cancelar
AB
Elim.
2
32
AÁB
A/a
Agregar - Nombre
Ingreso:
Límite:
Symbol Elim.
3
32
< Atrás Sgte. >Cancelar
Agregar - Nombre
123
五
13
11-10
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Introducción de caracteres
Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, "Lista A-1".
1
Escriba "Lista" (espacio).
Para cambiar de minúsculas a mayúsculas, seleccione [
A/a
]. Para cambiar de mayúsculas a
minúsculas, seleccione [
A/a
].
2
Escriba "A-1".
Para introducir números o símbolos, seleccione [
ABC
] para mostrar [
Symbol
].
3
Registre los caracteres introducidos.
Seleccione [
Sgte. >
]. Los caracteres introducidos se registran.
Ingreso:
Límite:
< Atrás Sgte. >Cancelar
L
Elim.
1
32
AÁB
A/a
Agregar - Nombre
Ingreso:
Límite:
< Atrás Sgte. >Cancelar
Agregar - Nombre
List
Elim.
5
32
A/a
AÁB
1, 3
2
4
5
6
8
7
Ingreso:
Límite:
< Atrás Sgte. >Cancelar
List A
Elim.
6
32
AÁB
A/a
Agregar - Nombre
Ingreso:
Límite:
Symbol Elim.
8
32
< Atrás Sgte. >Cancelar
Agregar - Nombre
List A-1
五
2
1
3
4
Ingreso:
Límite:
Symbol Elim.
8
32
< Atrás Sgte. >Cancelar
Agregar - Nombre
List A-1
五
11-11
Apéndice > Papel
Papel
En esta sección se explican los tamaños y tipos de papel que se pueden utilizar en el origen de papel.
Para obtener información sobre los tamaños, tipos y número de hojas de papel que se pueden cargar en cada bandeja
de papel, consulte:
Especificaciones (página 11-19)
Especificaciones básicas del papel
Esta máquina está diseñada para imprimir en papel de copia estándar como el que se utiliza para las fotocopiadoras
normales ("secas") y las impresoras láser. También admite otros tipos de papel que satisfacen las especificaciones
indicadas en este apéndice.
Escoja el papel con cuidado. El uso de un papel no apropiado para la máquina puede provocar atascos o arrugas en el
papel.
Papel admitido
Utilice papel de copia estándar para fotocopiadoras normales o impresoras láser. La calidad de la impresión depende
en parte de la calidad del papel. El resultado puede ser insatisfactorio si el papel es de mala calidad.
Especificaciones básicas del papel admitido en esta máquina
En la tabla siguiente encontrará las especificaciones del papel que admite esta máquina. Consulte las secciones
siguientes para obtener más información.
No nos responsabilizamos de ningún problema derivado del uso de papel que no cumpla las especificaciones
indicadas.
Criterios Especificaciones
Gramaje Depósitos: De 60 a 163 g/m
2
Bypass: De 60 a 220 g/m
2
, 209 g/m
2
(Cartulina)
Precisión en cuanto a
dimensiones
±0,7 mm
Simetría de las esquinas 90° ±0,2°
Contenido de humedad De 4 a 6%
Contenido de celulosa 80% o más
NOTA
El papel reciclado no siempre satisface todos los requisitos necesarios para esta máquina, que se indican más
adelante en las Especificaciones básicas del papel, como el contenido de humedad o de celulosa. Por ello,
recomendamos comprar pequeñas cantidades de papel reciclado y probarlo antes de su utilización. Escoja papel
reciclado que ofrezca buenos resultados de impresión y contenga niveles bajos de polvo de papel.
11-12
Apéndice > Papel
Selección del papel apropiado
Esta sección incluye directrices para la selección del papel.
Estado
No utilice papel con esquinas dobladas o arrugado, sucio o rasgado. No use papel con una superficie rugosa, con
hilachas de fibra de papel o especialmente delicado. Si utiliza cualquiera de estos tipos de papel no sólo obtendrá
copias de baja calidad, sino que además causará atascos y reducirá la vida útil de la máquina. Decántese por papel con
superficies suaves y lisas; evite el papel recubierto o el papel con una superficie tratada pues podría dañar el tambor o
el fusor.
Contenido
No utilice papel recubierto, con superficies tratadas o con contenido de plástico o carbono. Estos tipos de papel podrían
emitir gases nocivos cuando se somete al calor de la impresión y podría estropear el tambor.
Utilice papel estándar con un contenido de celulosa mínimo del 80%, es decir, el algodón u otras fibras constituirán
como máximo el 20% del contenido total.
Lisura
La superficie del papel debe ser lisa pero sin recubrir. Si el papel es demasiado liso y resbaladizo, podrían alimentarse
varias hojas al mismo tiempo accidentalmente y provocar atascos.
Gramaje base
En los países que utilizan el sistema métrico, el gramaje base es el peso en gramos de una hoja de papel de un metro
cuadrado de área. En Estados Unidos, el gramaje base es el peso en libras de una resma (500 hojas) de papel cortado
al tamaño estándar (o tamaño comercial) para una calidad específica de papel. Si el papel pesa demasiado o es
demasiado ligero, podría alimentarse incorrectamente o causar atascos de papel que provocarían un desgaste
excesivo de la máquina. Algunos gramajes de papel mixtos (como el grosor) pueden provocar la alimentación
simultánea de varias hojas de papel y causar manchas u otros problemas de impresión si el tóner no se adhiere
correctamente.
Contenido de humedad
El contenido de humedad del papel es la relación entre humedad y sequedad expresada en forma de porcentaje. La
humedad afecta a la alimentación del papel, a la variabilidad electrostática del papel y a la adherencia del tóner.
El contenido de humedad del papel varía en función de la humedad relativa de la sala. Si la humedad relativa es alta, el
papel se humedece y los bordes se expanden, dándole una textura ondulada. Cuando la humedad relativa es baja, el
papel pierde humedad, los bordes se comprimen y se debilita el contraste de la impresión.
Los bordes ondulados o comprimidos pueden provocar que el papel resbale cuando se alimenta. Intente mantener el
contenido de humedad entre el 4 y el 6%.
Para mantener el nivel adecuado de contenido de humedad, tenga en cuenta lo siguiente:
• Guarde el papel en lugares frescos y bien ventilados.
• Guarde el papel en posición horizontal y no abra los paquetes. Si ha abierto un paquete, vuelva a sellarlo si no tiene
intención de utilizar el papel durante un tiempo.
• Guarde el papel sellado dentro de la caja y el envoltorio originales. Coloque un palet bajo la caja de cartón para que
no esté en contacto directo con el suelo. Mantenga el papel suficientemente alejado de los suelos de madera u
hormigón, especialmente durante las épocas de lluvia.
• Antes de utilizar papel que ha almacenado, manténgalo a un nivel de humedad adecuado durante un mínimo de 48
horas.
• No guarde el papel en entornos expuestos al calor, la luz directa del sol o la humedad.
11-13
Apéndice > Papel
Otras especificaciones del papel
Porosidad
: La densidad de las fibras del papel.
Rigidez
: El papel debe ser lo suficientemente rígido para no doblarse en el interior de la máquina y provocar atascos.
Curvatura
: En muchas ocasiones, el papel tiende a curvarse cuando se abre el paquete. Cuando el papel pasa por la
unidad de fijación, se curva hacia arriba ligeramente. Para que el papel impreso quede plano, cárguelo de forma que la
curvatura quede hacia la parte inferior de la bandeja de papel.
Electricidad estática
: Durante la impresión, el papel se carga electrostáticamente para que se adhiera el tóner. Escoja
papel que pueda descargar rápidamente la electricidad estática para que las copias no se peguen entre sí.
Blancura
: La blancura del papel afecta al contraste de la impresión. Utilice papel blanco para conseguir copias más
nítidas y claras.
Calidad
: Pueden producirse problemas si los tamaños de las hojas no son uniformes o las esquinas no son cuadradas,
los bordes son irregulares, las hojas no están cortadas, o los bordes o las esquinas están mal cortados. Para evitar
problemas de este tipo, esté especialmente atento cuando corte el papel usted mismo.
Embalaje
: Utilice papel bien empaquetado y apilado en cajas. En el mejor de los casos, el propio embalaje debería
haberse tratado con una capa de recubrimiento para evitar que entre la humedad.
Papel con tratamientos especiales
: No recomendamos imprimir en los siguientes tipos de papel, aunque cumpla las
especificaciones básicas. Si utiliza estos tipos de papel, compre primero una cantidad pequeña y pruébelo.
• Papel satinado
• Papel con filigrana
• Papel con superficies irregulares
• Papel perforado
11-14
Apéndice > Papel
Tamaños de papel admitidos en esta máquina
La máquina admite papel de los siguientes tamaños.
Las medidas de la tabla tienen en cuenta una precisión en cuanto a dimensiones de ±0,7 mm (en longitud y anchura).
Los ángulos de las esquinas deben ser de 90° ± 0,2°.
Bypass
• B6 (182 × 128 mm)
• Hagaki (Cartulina) (100 × 148 mm)
• Oufukuhagaki (Postal de devolución) (148 × 200 mm)
• Sobre Monarc (3-7/8 × 7-1/2")
• Sobre #10 (4-1/8 × 9-1/2")
• Sobre DL (110 × 220 mm)
• Sobre C5 (162 × 229 mm)
• Sobre #9 (3-7/8 × 8-7/8")
• Sobre #6 3/4 (3-5/8 × 6-1/2")
• Youkei 4 (105 × 235 mm)
• Youkei 2 (114 × 162 mm)
• Personaliz (de 70 × 148 a 216 × 356 mm)
Depósitos o bypass
• Executive (7-1/4 × 10-1/2")
•Letter
• Legal
• A4 (297 × 210 mm)
• B5 (257 × 182 mm)
• A5-R (148 × 210 mm)
• A5 (210 × 148 mm)
• A6 (148 × 105 mm)
• ISO B5 (176 × 250 mm)
• Oficio II
• 216 × 340 mm
• 16K (273 × 197 mm)
• Statement
• Folio (210 × 330 mm)
• Personaliz (Depósito: De 105 × 148 mm a 216 × 356 mm, Bypass: De 70 × 148 mm a 216 × 356 mm)
11-15
Apéndice > Papel
Papel especial
Esta sección describe la impresión en papel y medios de impresión especiales.
Papel especial admitido en esta máquina
• Transparencias
• Papel preimpreso
• Papel fino
• Papel reciclado
• Pergamino
• Papel fino
• Membrete
• Papel coloreado
• Papel perforado
•Sobres
• Hagaki (Cartulina)
• Papel grueso
• Etiquetas
• Alta calidad
Cuando utilice este tipo de papel y medios, asegúrese de que está diseñado específicamente para fotocopiadoras o
impresoras de tipo láser. Utilice el bypass para las transparencias, pergamino, papel fino, sobres, cartulinas y papel de
etiquetas.
Selección de papel especial
Aunque la máquina admite papel especial que satisfaga los requisitos siguientes, la calidad de impresión variará
considerablemente según el diseño y la calidad del papel especial. Recuerde que los problemas de impresión son más
frecuentes con el papel especial que con el papel normal. Antes de comprar grandes cantidades de papel especial,
pruebe una muestra para asegurarse de que la calidad de impresión es satisfactoria. A continuación, encontrará
precauciones generales que deben tenerse en cuenta cuando se imprime en papel especial. No nos responsabilizamos
de ningún daño causado al usuario o a la máquina como consecuencia de la humedad o de las especificaciones del
papel especial.
Seleccione un depósito o el bypass para el papel especial.
Transparencias
Las transparencias deben ser capaces de resistir el calor de la impresión. Las transparencias deben satisfacer las
condiciones siguientes.
Para evitar problemas, utilice el bypass para las transparencias y cárguelas con el borde largo en dirección a la máquina.
Si las transparencias se atascan frecuentemente en la salida, intente tirar del borde delantero de las hojas suavemente
a medida que se expulsan.
Resistencia térmica
Debe soportar temperaturas de como mínimo 190 °C
Grosor
De 0,100 a 0,110 mm
Material
Poliéster
Precisión en cuanto a
dimensiones
±0,7 mm
Simetría de las
esquinas
90° ±0,2°
11-16
Apéndice > Papel
Etiquetas
Asegúrese de colocar las etiquetas en el bypass.
Si utiliza etiquetas, tenga cuidado de que la parte adhesiva no entra en contacto con ninguna parte de la máquina y de
que las etiquetas no se despegan de la hoja de protección. Los adhesivos pegados al tambor o a los rodillos y las
etiquetas despegadas que queden dentro de la máquina pueden ocasionar daños.
Cuando imprima en etiquetas, debe responsabilizarse de la calidad de impresión y de los posibles problemas.
La etiqueta dispone de tres capas como se muestra en la ilustración. La capa adhesiva contiene sustancias que se
pueden ver fácilmente afectadas por la fuerza aplicada en la máquina. La hoja de protección se mantiene con la hoja
superior hasta que se utiliza la etiqueta. La composición de las etiquetas puede causar problemas.
La superficie de las etiquetas debe estar cubierta por completo con la hoja superior. Si hay espacios entre las etiquetas,
éstas se pueden despegar y provocar daños importantes.
Algunos papeles de etiquetas tienen márgenes grandes en la hoja superior. Si utiliza dicho papel, no despegue estos
márgenes de la hoja de protección hasta que termine la impresión.
Utilice papel de etiquetas que cumpla las siguientes especificaciones.
Gramaje de hoja superior
De 44 a 74 g/m
2
Gramaje básico (gramaje
general del papel)
De 104 a 151 g/m
2
Grosor de hoja superior
De 0,086 a 0,107 mm
Grosor general de papel
De 0,115 a 0,145 mm
Contenido de humedad
De 4 a 6% (compuesto)
Hoja superior
Capa adhesiva
Hoja de protección
No permitidoPermitido
Hoja
superior
Hoja de
protección
11-17
Apéndice > Papel
Hagaki (Cartulina)
Antes de cargar papel Hagaki (Cartulina) en el bypass, ventile las hojas y alinee los bordes. Si el papel Hagaki
(Cartulina) está curvado, alíselo antes de cargarlo. Si imprime en papel Hagaki (Cartulina) curvado, podría tener
problemas de atascos.
Utilice papel Oufukuhagaki (Postal de devolución) sin plegar (disponible en las oficinas de correos). Algunos papeles
Hagaki (Cartulina) pueden tener bordes ásperos creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Quite estos
bordes ásperos colocando el papel Hagaki (Cartulina) sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un
par de veces con una regla.
Sobres
Use el bypass para los sobres.
Debido a la estructura de los sobres, en algunos casos no será posible imprimir de forma uniforme en toda la superficie.
Los sobres finos podrían arrugarse al pasar por el interior de la máquina. Antes de comprar grandes cantidades de
sobres, pruebe una muestra para comprobar la calidad de la impresión.
Si guarda los sobres durante un período de tiempo prolongado quizás se arruguen. Por lo tanto, es aconsejable
mantener el paquete sellado hasta que se utilicen.
Tenga en cuenta los siguientes puntos.
• No utilice sobres con adhesivo al descubierto. No utilice sobres en los que el adhesivo queda expuesto tras retirar la
capa superior. Si el papel que cubre el adhesivo se despegara en el interior de la máquina podría provocar daños
graves.
• No utilice sobres con determinadas características especiales. Por ejemplo, no utilice sobres con un ojal para atar un
cordel que cierre la solapa o sobres con una ventana abierta o con una ventana recubierta con un plástico fino.
• Si se produce un atasco, cargue menos sobres simultáneamente.
Papel grueso
Antes de cargar papel grueso, airéelo y alinee los bordes. El papel grueso puede tener bordes ásperos creados por una
cortadora de papel en la cara posterior. Quite estos bordes ásperos al igual que en el papel Hagaki (Cartulina),
colocándolo sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un par de veces con una regla. Si imprime
sobre papel con bordes ásperos, podría tener problemas de atascos.
Papel coloreado
El papel coloreado debe cumplir las especificaciones.
Especificaciones básicas del papel (página 11-11)
Además, los pigmentos del papel deben ser capaces de soportar el calor de la impresión (hasta 200 °C o 392 °F).
NOTA
Si el papel no se alimenta bien tras alisarlo, cargue el papel con el borde delantero elevado algunos milímetros.
Bordes mal acabados
Bordes mal acabados
11-18
Apéndice > Papel
Papel preimpreso
El papel preimpreso debe cumplir las especificaciones.
Especificaciones básicas del papel (página 11-11)
La tinta de color debe ser capaz de resistir el calor de la impresión. También debe ser resistente al aceite de silicona. No
utilice papel con una superficie tratada, como el papel satinado que se utiliza para calendarios.
Papel reciclado
El papel reciclado debe cumplir las especificaciones; sin embargo, la blancura debe considerarse por separado.
Especificaciones básicas del papel (página 11-11)
NOTA
Antes de comprar grandes cantidades de papel reciclado, pruebe una muestra para comprobar si la calidad de la
impresión es satisfactoria.
11-19
Apéndice > Especificaciones
Especificaciones
Máquina
IMPORTANTE
Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.
NOTA
Para obtener más información sobre la utilización del FAX, consulte:
Guía de uso de FAX
Elemento Descripción
Tipo
Escritorio
Método de impresión
Electrofotografía mediante láser de semiconductores
Gramaje Depósito
De 60 a 163 g/m
2
Bypass
De 60 a 220 g/m
2
, 209 g/m
2
(Cartulina)
Tipo de papel Depósito
Normal, Rugoso, Reciclado, Pergamino, Preimpreso, Bond,
Coloreado, Perforado, Membrete, Grueso, Alta calidad,
Personaliz 1 a 8 (Dúplex: igual que símplex)
Bypass
Normal, Transp. (película OHP), Rugoso, Pergamino, Etiquetas,
Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado,
Membrete, Sobre, Grueso, Alta calidad, Personaliz 1 a 8
Tamaño de
papel
Depósito
A4, A5-R, A5, A6, B5, Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II,
Folio, 216 × 340 mm, 16K, ISO B5, Personaliz (de 105 × 148 mm a
216 × 356 mm)
Bypass
A4, A5-R, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal,
Statement, Executive, Oficio II, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9,
Sobre #6 3/4, Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki
(Cartulina), Oufukuhagaki (Postal de devolución), Youkei 4, Youkei 2,
Personaliz (de 70 × 148 mm a 216 × 356 mm)
Área imprimible
Los márgenes superior, inferior y laterales de impresión son de
4,2 mm.
Tiempo de
calentamiento
23 °C/73,4 °F,
60%
Encendido
20 segundos o menos
Reposo
10 segundos o menos
Capacidad de
papel
Depósito
250 hojas (80 g/m
2
)
*1
*1 Hasta la línea de altura límite superior del depósito.
Bypass
100 hojas (tamaño A4/Letter o más pequeño) (80 g/m
2
)
Capacidad de
bandeja de
salida
Bandeja
interna
150 hojas (80 g/m
2
)
Sistema de escritura de imágenes
Láser de semiconductores y electrofotografía
Memoria
512 MB
11-20
Apéndice > Especificaciones
Elemento Descripción
Interfaz
Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad)
Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)
Puerto USB: 1 (USB de alta velocidad)
Compatibilidad con LAN inalámbrica
Fax: 1
Entorno de
funcionamiento
Temperatura
De 10 a 32,5 °C/de 50 a 90,5 °F
Humedad
De 10 a 80%
Altitud
3.500 m / 11.482 pies máximo
Luminosidad
1.500 lux máximo
Dimensiones (an. × pr. × al.)
(Incluido el alimentador de
originales)
Modelos para Europa:
16,42" × 16,23" × 17,21"
417 × 412 × 437 mm
Modelos para EE.UU.:
18,71" × 16,23" × 17,21"
475 × 412 × 437 mm
Peso
(sin cartucho de tóner)
Aprox. 41,9 libras / aprox. 19 kg
Espacio necesario (an. x pr.)
(con bypass)
14,77" × 28,47"
375 × 723 mm
Fuente de alimentación
Modelo de especificaciones de 120 V: 120 V 60 Hz 8,7 A
Modelo de especificaciones de 230 V: De 220 a 240 V 50 Hz 4,4 A
El consumo eléctrico del
producto en estado de espera y
conectado en red (si están
conectados todos los puertos de
red).
2,6 W
Opciones
Equipo opcional (página 11-2)
11-21
Apéndice > Especificaciones
Funciones de copia
Elemento Descripción
Velocidad de
copia
P-3527w MFP
A4/A5 35 hojas/min
Letter 37 hojas/min
Legal 30 hojas/min
B5 24 hojas/min
A5 17 hojas/min
A6 17 hojas/min
16K 20 hojas/min
P-4026iw MFP
A4/A5 40 hojas/min
Letter 42 hojas/min
Legal 34 hojas/min
B5 27 hojas/min
A5 19 hojas/min
A6 19 hojas/min
16K 22 hojas/min
Tiempo para la primera copia (A4,
colocación en cristal de
exposición, alimentación desde
depósito)
P-3527w MFP: 6,9 segundos o menos
P-4026iw MFP: 6,4 segundos o menos
Nivel de zoom
Modo manual: De 25 a 400%, incrementos de 1%
Modo automático: Zoom preestablecido
Copia continua
De 1 a 999 hojas
Resolución
600 × 600 ppp
Tipos de originales admitidos
Hojas, libros, objetos tridimensionales (tamaño máximo del original:
Legal/Folio)
Sistema de alimentación de
original
Fijo
11-22
Apéndice > Especificaciones
Funciones de impresora
Elemento Descripción
Velocidad de impresión
Igual que Velocidad de copia.
Tiempo para realizar la primera
impresión (A4, alimentación
desde depósito)
P-3527w MFP: 6,8 segundos o menos
P-4026iw MFP: 6,4 segundos o menos
Resolución
300 × 300 ppp, 600 × 600 ppp,
Equivalente a 1200 ppp × Equivalente a 1200 ppp,
Equivalente a 1800 ppp × 600 ppp
Sistema operativo
Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7,
Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2008/R2,
Windows Server 2012/R2, Mac OS 10.5 o versiones superiores
Interfaz
Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad)
Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)
Compatibilidad con LAN inalámbrica
Lenguaje de descripción de
página
PRESCRIBE
Emulaciones
PCL6 (PCL-XL, PCL5c), KPDL3 (compatible con PostScript3), PDF,
XPS, OpenXPS
11-23
Apéndice > Especificaciones
Funciones de escáner
Alimentador de originales
Elemento Descripción
Resolución
300×300 ppp, 200×200 ppp, 200×100 ppp, 600×600 ppp,
400×400 ppp, 200×400 ppp
Formato de archivo
TIFF (compresión MMR/JPEG), JPEG, PDF (compresión MMR/
JPEG), XPS, PDF de alta compresión, PDF/A-1
Velocidad de escaneado
*1
*1 Cuando se utiliza el alimentador de originales (excepto escaneado TWAIN y WIA)
1 cara B/N 40 imágenes/min
Color 23 imágenes/min
2 caras
*2
B/N 32 imágenes/min
Color 16 imágenes/min
(A4 horizontal, 300 × 300 ppp, calidad de imagen: original de texto/
foto)
*2 Solo P-4026iw MFP
Interfaz
Ethernet (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T), USB,
compatibilidad con LAN inalámbrica
Sistema de transmisión
SMBv3, SMTP, FTP, FTP sobre SSL, USB, TWAIN
*3
, WIA
*4
, WSD
*3 Sistema operativo disponible: Windows XP/Windows Vista/Windows Server 2003/Windows Server 2008/
Windows Server 2008 R2/Windows 7/Windows 8/Windows 8.1/Windows 10/Windows Server 2012/
Windows Server 2012 R2
*4 Sistema operativo disponible: Windows Vista/Windows Server 2008/Windows Server 2008 R2/Windows
7/Windows 8/Windows 8.1/Windows Server 2012/Windows Server 2012 R2/Windows 10
Elemento Descripción
Tipos de originales admitidos
Originales en hojas sueltas
*1
*1 El escaneo dúplex simultáneo solo está disponible en la P-4026iw MFP.
Tamaño de papel
Máximo: Folio/Legal
Mínimo: Statement/A6
Gramaje del papel
De 50 a 160 g/m
2
Capacidad de carga
50 hojas (de 50 a 80 g/m
2
) máximo
*2
Papel grueso (120 g/m
2
): 25 hojas
*2 Hasta la línea de altura límite superior del alimentador de originales
11-24
Apéndice > Especificaciones
Depósito de papel
Elemento Descripción
Método de suministro de papel
Alimentador de rodillo de fricción
(Número de hojas: 250, 80 g/m
2
, 1 depósito)
Tamaño de papel
A4, A5-R, A5, B5, A6, Letter, Legal, Folio, 216 × 340 mm, Statement,
Executive, Oficio II, 16K, ISO B5, Personaliz (de 105 × 148 mm a 216 ×
356 mm)
Papel admitido
Gramaje del papel: De 60 a 163 g/m
2
Tipos de papel: Normal, Reciclado, Papel especial
Dimensiones
(an. × pr. × al.)
14,77" × 15,48" × 3,94"
375 × 393 × 100 mm
Peso
Aprox. 6,4 libras / aprox. 2,9 kg
NOTA
Consulte a su distribuidor o al servicio técnico sobre los tipos de papel recomendados.
11-25
Apéndice > Glosario
Glosario
Elemento Explicación
Accesibilidad
Se refiere al diseño de la máquina, que ofrece una buena accesibilidad incluso para personas
ancianas o personas discapacitadas física o visualmente.
Apple Talk
AppleTalk permite compartir archivos e impresoras y utilizar software de aplicaciones de otro equipo
en la misma red AppleTalk.
Auto-IP
Auto-IP es un módulo que permite la asignación de direcciones IPv4 dinámicas a un dispositivo al
iniciarse. Sin embargo, DHCP requiere un servidor DHCP. Auto-IP es un método de seleccionar una
dirección IP sin un servidor. Las direcciones IP entre 169.254.0.0 y 169.254.255.255 están
reservadas para Auto-IP y se asignan automáticamente.
Ayuda
La tecla ? (Ayuda) está disponible en el panel de controles de esta máquina. Si no está seguro de
cómo usar la máquina, desea obtener más información sobre sus funciones o tiene problemas para
que la máquina funcione correctamente, pulse la tecla ? (Ayuda) para ver una explicación detallada
del panel digital.
Bonjour
Bonjour, también conocido como red sin necesidad de configuración, es un servicio que detecta
automáticamente los PC, dispositivos y servicios en una red IP. Bonjour, debido a que usa un
protocolo IP estándar del sector, permite que los dispositivos se reconozcan automáticamente entre sí
sin tener que especificar una dirección IP o configurar un servidor DNS. Bonjour también envía y
recibe paquetes de red a través del puerto UDP 5353. Si hay un firewall habilitado, el usuario debe
comprobar que el puerto UDP está abierto para que Bonjour pueda ejecutarse correctamente.
Algunos firewall están configurados para rechazar solo ciertos paquetes de Bonjour. Si la ejecución
de Bonjour no es estable, compruebe la configuración del firewall y asegúrese de que está registrado
en la lista de excepciones, así como de que se aceptan los paquetes de Bonjour. Si instala Bonjour en
Windows XP Service Pack 2 o superior, Windows Firewall debe estar correctamente configurado para
Bonjour.
Buzón de trabajos
La función de buzón de trabajos almacena datos de impresión en la impresora y permite a los
usuarios imprimir posteriormente una o varias copias de los datos almacenados con el panel de
controles de la impresora.
Bypass
La bandeja de suministro de papel que se encuentra en el lado frontal de la máquina. Utilice este
bypass en lugar de los depósitos para imprimir en sobres, Hagaki (Cartulina), transparencias o
etiquetas.
Controlador de
impresora
El software que permite imprimir los datos creados con cualquier software de aplicación. El
controlador de la impresora para la máquina se incluye en el DVD que encontrará en la caja de la
máquina. Instale el controlador de impresora en el ordenador conectado a la máquina.
DHCP (Dynamic Host
Configuration Protocol)
El protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) determina automáticamente las
direcciones IP, las máscaras de subred y las direcciones de gateway en una red TCP/IP. DHCP
minimiza la carga de gestión de la red utilizando un amplio número de ordenadores cliente, pues
releva a clientes individuales, incl. impresoras, a partir de las direcciones IP asignadas.
DHCP (IPv6)
DHCP (IPv6) es la siguiente generación del protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
de Internet y es compatible con IPv6. Amplía el protocolo de inicio BOOTP que define los protocolos
usados para transferir información de configuración a los hosts de la red. DHCP (IPv6) permite al
servidor DHCP usar su funcionalidad ampliada para enviar parámetros de configuración a un nodo
IPv6. Como las direcciones de red que se pueden usar se asignan de forma automática, la carga de
trabajo de gestión de los nodos IPv6 se reduce en los sistemas donde el administrador tiene ejercer
un control de cierre sobre la asignación de direcciones IP.
Dirección IP
Una dirección de protocolo de Internet que es un número único que representa a un ordenador
específico o a un dispositivo relacionado en la red. El formato de una dirección IP es cuatro bloques
de números separados por puntos; por ejemplo, 192.168.110.171. Cada número debe estar
comprendido entre 0 y 255.
Disco RAM
Si usa parte de la memoria de la impresora como un disco virtual, puede configurar la cantidad de
memoria que desee del total de la memoria de la impresora como un disco RAM para usar funciones
como clasificación electrónica (tiempo de impresión inferior).
11-26
Apéndice > Glosario
Emulación
La función para interpretar y ejecutar los lenguajes de descripción de páginas de otras impresoras. La
impresora emula el funcionamiento de PCL6, KPDL3 (compatible con PostScript 3).
Enhanced WSD
Servicios web de propiedad.
Enviar como E-mail
Una función que permite enviar los datos de imagen almacenados en la máquina como archivo
adjunto de e-mail. Las direcciones de e-mail pueden seleccionarse de la lista o introducirse
individualmente.
Escala de grises
Una forma de describir los colores informática. Las imágenes visualizadas de este tipo suelen estar
compuestas por diversas tonalidades de gris que van del negro en la menor intensidad al blanco en la
mayor intensidad, sin ningún otro color. Los niveles de gris se muestran en niveles numéricos; es
decir, blanco y negro sólo para 1 bit; 256 niveles de gris (incl. blanco y negro) para 8 bits y 65.536
niveles de gris para 16 bits.
FTP (File Transfer
Protocol)
Un protocolo para la transferencia de archivos en la red TCP/IP, ya sea Internet o una intranet. Junto
con HTTP y SMTP/POP, actualmente también es habitual el uso del protocolo FTP en Internet.
Fuente de contorno
Las fuentes de contorno permiten representar los contornos de los caracteres con expresiones
numéricas y ampliarlos o reducirlos de diferentes maneras con sólo cambiar los valores numéricos de
estas expresiones. La impresión permanece clara incluso al ampliar las fuentes, ya que los caracteres
se definen con contornos representados por expresiones numéricas. Puede especificar el tamaño de
la fuente en pasos de 0,25 a 999,75 puntos.
Gateway
predeterminado
Indica el dispositivo, por ejemplo un ordenador o enrutador, que se utiliza como entrada/salida
(gateway) para acceder a los ordenadores que no pertenecen a la red. Si no se designa un gateway
específico para una dirección IP de destino, los datos se envían al host designado como Gateway
predeterminado.
IPP
IPP (Internet Printing Protocol) es un estándar que usan las redes TCP/IP, como Internet, para
permitir el envío de trabajos de impresión entre PC e impresoras de forma remota. IPP es una
extensión del protocolo HTTP que sirve para ver sitios web y permite imprimir a través de enrutadores
de impresoras ubicadas de forma remota. También admite los mecanismos de autenticación HTTP
junto con el servidor SSL y la autenticación de cliente, además de la encriptación.
KPDL (Kyocera Page
Description Language)
Lenguaje de descripción de páginas PostScript de Kyocera compatible con Adobe PostScript Level 3.
Máscara de subred
La máscara de subred es una forma de aumentar la sección de la dirección de red de una dirección
IP.
Una máscara de subred representa todas las secciones de dirección de red como 1 y todas las
secciones de dirección de host como 0. El número de bits en el prefijo indica la longitud de la dirección
de red. Por "prefijo" se entiende una información añadida al principio y, en este contexto, indica la
primera sección de la dirección IP. Cuando se escribe una dirección IP, la longitud de la dirección de
red se indica mediante la longitud del prefijo después de una barra oblicua (/). Por ejemplo, "24" en la
dirección "133.210.2.0/24". De esta forma, "133.210.2.0/24" hace referencia a la dirección IP
"133.210.2.0" con un prefijo de 24 bits (sección de red). Esta nueva sección de dirección de red
(originalmente parte de la dirección de host) ha permitido que a la máscara de subred se le conozca
como dirección de subred. Cuando introduzca la máscara de subred, asegúrese de desactivar
("Desactivado") la opción "DHCP".
Modo EcoPrint
Un modo de impresión que ayuda a ahorrar tóner. Las copias realizadas en este modo son más claras
de lo normal.
NetBEUI (NetBIOS
Extended User
Interface)
Una interfaz desarrollada por IBM en 1985 como actualización de NetBIOS. Permite funciones más
avanzadas en redes más pequeñas que otros protocolos como TCP/IP, etc. No es apropiada para
redes extensas debido a la ausencia de capacidades de enrutamiento para escoger las rutas más
apropiadas. NetBEUI ha sido adoptado por IBM para OS/2 y por Microsoft para Windows como
protocolo estándar para compartir archivos y para servicios de impresión.
Página de estado
La página que indica los estados de la máquina, como la capacidad de memoria, el número total de
impresiones y páginas escaneadas, y la configuración de origen de papel.
Elemento Explicación
11-27
Apéndice > Glosario
PDF/A
Corresponde a "ISO 19005-1. Document management - Electronic document file format for long-term
preservation - Part 1: Use of PDF (PDF/A)", y es un formato de archivo basado en PDF 1.4. Se ha
normalizado como ISO 19005-1 y es una especialización de PDF, que se ha utilizado principalmente
para impresión para el almacenamiento a largo plazo. Actualmente se está preparando una nueva
parte: ISO 19005-2 (PDF/A-2).
POP3 (Post Office
Protocol 3)
Un protocolo estándar para la recepción de E-mail del servidor en el que se almacena el correo en
Internet o en la intranet.
PostScript
Un lenguaje de descripción de páginas desarrollado por Adobe Systems. Ofrece funciones de fuentes
flexibles y gráficos muy funcionales, permitiendo de este modo una impresión de mayor calidad. La
primera versión conocida como Level 1 apareció en 1985, seguida por Level 2 que permite la
impresión en color y lenguajes de dos bytes (p.ej. japonés) en 1990. En 1996, apareció Level 3 como
actualización para el acceso a Internet y formato PDF, así como mejoras graduales en las tecnologías
de implementación.
PPM (páginas por
minuto)
Indica el número de impresiones en tamaño A4 realizadas en un minuto.
ppp (puntos por
pulgada)
Una unidad de resolución que indica el número de puntos impresos por pulgada (25,4 mm).
RA (Sin estado)
El enrutador IPv6 comunica (transmite) información, como el prefijo de dirección global, mediante
ICMPv6. A esta información se le denomina aviso del enrutador (RA).
ICMPv6 es el acrónimo de Internet Control Message Protocol, y es un estándar IPv6 definido en la
RFC 2463 "Internet Control Message Protocol (ICMPv6) for the Internet Protocol Version 6 (IPv6)
Specification".
Reposo automático
Un modo diseñado para el ahorro de energía eléctrica que se activa cuando no se utiliza la máquina o
no hay ninguna transferencia de datos durante un período de tiempo concreto. En el modo de reposo,
el consumo eléctrico es mínimo.
Selección automática
de papel
Una función que permite seleccionar automáticamente papel del mismo tamaño que el original de la
impresión.
SMTP (Simple Mail
Transfer Protocol)
Un protocolo para la transmisión de e-mail a través de Internet o a través de la intranet. Se utiliza para
transferir correo entre servidores de correo y para enviar el correo de los clientes a los servidores.
TCP/IP (IPv6)
TCP/IP (IPv6) se basa en el protocolo de Internet actual, TCP/IP (IPv4). IPv6 es la siguiente
generación del protocolo de Internet y amplía el espacio de direcciones disponible, con lo que
resuelve el problema de la falta de direcciones de IPv4, al tiempo que incorpora otras mejoras, como
funcionalidad de seguridad adicional y capacidad para establecer prioridades en las transmisiones de
datos.
TCP/IP (Transmission
Control Protocol/
Internet Protocol)
TCP/IP es un conjunto de protocolos diseñado para definir el modo en que los ordenadores y otros
dispositivos se comunican entre sí en una red.
Tiempo de espera salto
de página automático
Durante la transmisión de datos, en ocasiones la máquina tiene que esperar hasta que se reciben los
siguientes datos. Este período es el tiempo de espera salto de página automático. Cuando transcurre
el tiempo de espera preestablecido, la máquina imprime el papel automáticamente. Sin embargo, esto
no sucede cuando la última página no tiene ningún dato que deba imprimirse.
TWAIN (Technology
Without An Interesting
Name)
Una especificación técnica para la conexión de escáneres, cámaras digitales y otros equipos de
imagen a los ordenadores. Los dispositivos compatibles con TWAIN permiten procesar datos de
imagen en cualquier software de aplicación relevante. TWAIN se ha adoptado en un amplio número
de programas gráficos (como Adobe Photoshop) y de OCR.
USB (Universal Serial
Bus) 2.0
Un estándar de interfaz USB para USB 2.0 de alta velocidad. La velocidad máxima de transferencia
es de 480 Mbps. La máquina está equipada con USB 2.0 para la transferencia de datos a alta
velocidad.
Elemento Explicación
11-28
Apéndice > Glosario
WIA (Windows Imaging
Acquisition,
adquisición de
imágenes de Windows)
Función para importar imágenes compatibles con sistemas operativos posteriores a Windows Me/XP
desde cámaras digitales y otros dispositivos periféricos. Esta función reemplaza a lo que TWAIN solía
hacer; la función forma parte de Windows y mejora el uso para que sea posible importar directamente
las imágenes a Mi PC sin utilizar ninguna aplicación.
WPS (Wi-Fi Protected
Setup)
WPS es una norma de seguridad de red creada por Wi-Fi Alliance para facilitar la conexión a los
dispositivos inalámbricos y configurar WPA (Wi-Fi Protected Access). Los servicios compatibles con
WPS no se pueden conectar a los puntos de acceso inalámbricos presionando un botón o
introduciendo frases de contraseña.
Elemento Explicación
Índice-1
Índice
A
Accesibilidad
11-25
Accesos directos
5-18
Cómo agregar
5-18
Edición y eliminación de accesos directos
5-19
Actualiz. tambor
8-45
Administración
9-1
Administración de inicio de sesión de usuario
9-2
Activación de la administración de inicio de sesión de
usuario.
9-3
Adición de un usuario
9-6
Cambio de las propiedades del usuario
9-10
Cierre de sesión (Logout)
2-23
Conf. autorización grupo
9-18
Config. autorización invitado
9-21
Configuración de bloqueo de cuenta de usuario
9-5
Configuración de inicio de sesión simple
9-26
Configuración tarjeta ID
9-30
Controlador de FAX
9-16
Descripción de la administración de inicio de sesión
de usuario.
9-2
Impresión
9-13
Inicio de sesión
2-22
Obt. propied. usuario red
9-24
TWAIN
9-14
WIA
9-15
Ahorro de recursos - Papel
1-14
AirPrint
4-10
Ajust. dens. fondo
6-21
,
8-45
Valores predeterminados
8-18
Ajustar XPS a página
6-31
Valores predeterminados
8-19
Ajuste de densidad
8-45
Ajuste/mantenimiento
8-45
Dens. impresión
8-45
Alerta de poco tóner
8-20
Alimentador de originales
2-2
Carga de originales
5-4
Nombres de los componentes
2-2
Originales admitidos en el alimentador de originales
5-4
Originales no admitidos en el alimentador de
originales
5-4
Almacenamiento de documentos en una memoria USB
5-51
Apache License (Version 2.0)
1-11
Apagado
2-11
Aplicación
5-14
,
8-24
Aplicaciones opcionales
11-6
Apple Talk
11-25
Archivo
Formato
6-24
PDF
6-25
Separación
6-28
Asistente config. rápida
2-36
Asunto/cuerpo de E-mail
6-29
Valores predeterminados
8-19
Atascos de papel
10-32
Alimentador de originales
10-47
Bypass
10-39
Cubierta frontal
10-40
Cubierta posterior 1
10-44
Depósito 1
10-33
Depósito 2
10-33
Depósito 3 (500 hojas x 2)
10-35
,
10-37
Indicadores de ubicación del atasco
10-32
Auto-IP
11-25
Configuración
8-31
Aviso
1-2
Aviso de fin trabajo
6-22
Ayuda
11-25
B
Bandeja de originales
2-2
Bandeja de salida de originales
2-2
Bandeja interna
2-2
Bonjour
11-25
Configuración
8-33
Borrado auto de errores
8-44
Botón de apertura de cubierta frontal
2-2
Brillo de pantalla
8-45
Buzón de documentos
Buzón de Memoria extraíble
5-48
Buzón de trabajos
4-11
,
5-48
Buzón de trabajos
11-25
Buzón de copia rápida
4-16
Buzón de impresión privada
4-13
Buzón de revisar y retener
4-17
Buzón de trabajo almacenado
4-14
Especificación del buzón de trabajos desde un PC y
almacenamiento del trabajo
4-12
Buzón trabajos
Elim. Retención Trabajos
8-24
Retenc tbjo copia rápida
8-24
Bypass
11-25
Tamaño y tipo de papel
8-11
C
Cable de alimentación
Conexión
2-9
Cable de LAN
2-7
Conexión
2-8
Cable USB
Conexión
2-9
Cables
2-7
Calidad de imagen
6-24
Valores predeterminados
8-19
Cambiar prioridad
6-23
Card Authentication Kit
11-4
Carga de originales
5-3
Carga de originales en el alimentador de originales
5-4
Colocación de los originales en el cristal de
exposición
5-3
Cierre de sesión (Logout)
2-23
Combinar
6-14
Comprobación de la cantidad de tóner restante
7-13
Índice-2
Comprobación del contador
2-51
Conector de interfaz de red
2-4
Conector de interfaz USB
2-4
Conexión
Cable de alimentación
2-9
Cable de LAN
2-8
Cable USB
2-9
Conf. autorización grupo
9-18
Autorización de grupo
9-18
Lista de grupos
9-19
Conf. disco RAM
8-41
Config inic ses usuario
Inicio de sesión simple
9-26
Config. autorización invitado
9-21
Autorización de invitado
9-21
Propiedad de invitado
9-22
Config. Bloq interfaz
8-40
Config. de papel
8-15
Config. Servicio
8-45
Configuración común
8-12
Alerta de poco tóner
8-20
Config. de papel
8-15
Configuración original
8-13
Distribución del teclado
8-21
Format. tarj. SD
8-21
Gestión errores
8-20
Límite preestab.
8-20
Medida
8-20
Mostrar estado/registro
8-21
Pantalla predet.
8-12
Sonido
8-12
Tipo de teclado USB
8-21
Valores predet. Funciones
8-18
Configuración de copia
8-22
Acción de lectura de DP
8-22
Prioridad % auto
8-22
Selección auto de papel
8-22
Configuración de correo electrónico
2-59
Configuración de depósito/bypass
8-10
Configuración de envío
8-23
Compresión TIFF color
8-23
Dest. Verif antes de Env
8-23
Enviar y reenviar
8-23
Ingreso de nuevo destino
8-23
Pantalla predet.
8-23
Rellamar destino
8-23
Verif Acces a Nuev Dest.
8-23
Configuración de impresión
4-2
,
4-9
Configuración de inicio de sesión simple
Configuración de inicio de sesión simple
9-26
Configuración de la fecha y hora
2-24
Configuración del buzón de documentos
8-24
Buzón sondeo
8-24
Buzón subdirecc.
8-24
Buzón trabajos
8-24
Configuración manual (IPv6)
8-32
Configuración original
8-13
Configuración tipo medios
8-17
Configuration Tool
4-22
Acceso
4-22
Configuración
4-24
Salida
4-23
Contab. trabajos
9-33
Acceso de contab. Trabajos
9-35
Activación de la contabilidad de trabajos
9-34
Adición de una cuenta
9-36
Cierre de sesión (Logout)
9-49
Config. predet.
9-46
Controlador de FAX
9-44
Descripción general de la contabilidad de trabajos
9-33
Edición de una cuenta
9-39
Eliminación de una cuenta
9-40
Imp. informe contador.
9-48
Impresión
9-41
Inicio de sesión
9-49
Recuento del número de páginas impresas
9-47
Restricción del uso de la máquina
9-38
TWAIN
9-42
WIA
9-43
Contraseña PDF encriptado
6-31
Contraste
6-21
,
8-45
Controlador de impresora
11-25
Ayuda
4-3
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía
1-2
Copia
5-20
Corrección auto de color
8-45
Corrección de línea negra
8-45
Cristal de exposición
2-2
Cristal de paso
2-2
Cubierta posterior
2-3
D
Definir zona horaria
8-42
Dens. impresión
8-45
Densidad
6-11
Depósito
Carga de papel
3-4
Tamaño y tipo de papel
8-10
Depósito 1
2-2
Depósito de papel (500 hojas)
11-4
Destino
Adición de un destino
3-19
Búsqueda
5-42
Clasificar
8-26
Comprobación y edición
5-46
Dest. Verif antes de Env
8-23
Envío múltiple
5-38
Libreta de direcciones
5-42
Pantalla de confirmación de destinos
5-46
Tecla de un toque
3-25
Verif Acces a Nuev Dest.
8-23
DHCP
11-25
Configuración
8-31
DHCP (IPv6)
11-25
Configuración
8-32
Dirección IP
11-25
Configuración
8-31
Disco RAM
11-25
Dispositivo
7-11
Índice-3
Distribución del teclado
8-21
Dúplex
6-12
Dúplex (Original de 2 caras)
6-27
E
EcoPrint
6-20
,
11-26
Impresora
8-27
Valores predeterminados
8-18
Editar destino
Contacto
3-19
Grupo
3-22
Libreta de Direcciones
8-26
Libreta de direcciones
3-19
Tecla de un toque
3-25
Embedded Web Server RX
2-53
Emulación
11-26
Selección
8-27
Encendido
2-10
Enhanced WSD
11-26
Configuración de protocolo
8-37
Enhanced WSD over SSL
Configuración de protocolo
8-38
Entorno
1-3
Entrada
Asunto
6-29
Enviar a carpeta (FTP)
5-22
Enviar a carpeta (SMB)
5-22
Enviar como E-mail
5-22
Enviar informe resultados
8-8
Enviar y reenviar
8-23
Envío
5-22
Preparación para enviar un documento a un PC
3-8
Envío múltiple
5-38
Equipo opcional
Card Authentication Kit
11-4
Depósito de papel (500 hojas)
11-4
Descripción general
11-2
Expansion Memory
11-3
Opción ThinPrint
11-4
Tarjeta de memoria SD/SDHC
11-4
Teclado USB
11-5
Escala de grises
11-26
Escaneo continuo
6-22
Valores predeterminados
8-18
Escaneo DSM
Configuración de protocolo
8-35
Escaneo WSD
5-32
Configuración de protocolo
8-34
eSCL
Configuración de protocolo
8-38
eSCL sobre SSL
Configuración de protocolo
8-38
Especificaciones
11-19
Alimentador de originales
11-23
Depósito de papel (500 hojas)
11-24
Funciones de copia
11-21
Funciones de escáner
11-23
Funciones de impresora
11-22
Máquina
11-19
Estado/Cancelación de trabajo
7-1
Etiqueta
11-16
Expansion Memory
11-3
Extensión de bandeja
2-4
F
Favoritos
5-9
Edición y eliminación
5-13
Registro
5-10
Rellamada
5-12
FAX
8-24
Fecha/hora
8-42
Fecha/temporizador/Ahorro energía
8-42
Borrado auto de errores
8-44
Definir zona horaria
8-42
Fecha/hora
8-42
Formato de fecha
8-42
Hora inutiliz.
8-44
Nivel de recuperación de ahorro de energía
8-43
Nivel de reposo
8-43
Reglas de reposo
8-43
,
8-44
Rest. Auto Panel
8-42
Temp. borrado errores
8-44
Temp. restablecer panel
8-42
Temporiz. reposo
8-43
,
8-44
Tiempo de ping agotado
8-44
File Management Utility Connection
5-35
Formato archivo
6-24
Valores predeterminados
8-18
Formato de fecha
8-42
FTP
11-26
FTP Cliente (Transmisión)
Configuración de protocolo
8-34
FTP Servidor (Recepción)
Configuración de protocolo
8-34
Fuente de contorno
11-26
Función de ahorro de energía
1-14
Función de impresión automática a dos caras
1-14
Función opcional
8-41
G
Gateway predet.
Configuración
8-31
Gateway predeterminado
11-26
Gestión de la energía
1-14
Gestión errores
8-20
Glosario
11-25
Google Cloud Print
4-10
GPL/LGPL
1-9
Guía de ajuste de la longitud del papel
3-4
Guías de ajuste de la anchura de los originales
2-2
Guías de ajuste de la anchura del papel
3-4
H
HTTP
Configuración de protocolo
8-35
HTTPS
Configuración de protocolo
8-35
Índice-4
I
Idioma
8-7
Imagen del original
6-19
Valores predeterminados
8-18
Impresión de documentos almacenados en la memoria
USB extraíble
5-49
Impresión de informe
Estado de red
8-7
Estado servicio
8-8
Informe de contabilidad
8-8
Lista de fuentes
8-7
Página de estado
8-7
Impresión desde un PC
4-4
Impresión JPEG/TIFF
6-31
Valores predeterminados
8-19
Impresión WSD
Configuración de protocolo
8-34
Impresora
8-27
Acc. ret. carro
8-28
Acc. salto línea
8-27
Ancho A4
8-27
Cambio dep. auto
8-28
Copias
8-27
Dúplex
8-27
EcoPrint
8-27
Emulación
8-27
KIR
8-28
Modo alim. papel
8-28
Nombre de trabajo
8-28
Nombre de usuario
8-28
Orientación
8-27
Prioridad bypass
8-28
Sustituir A4/carta
8-27
Tiempo esp. alim. papel
8-27
Información legal
1-8
Informe
8-7
Config. inf. resultados
8-8
Config. informe admin
8-8
Envío histórico trabajos
8-9
Impresión de informe
8-7
Ingreso
Nombre archivo
6-23
Ingreso de nombre de archivo
6-23
Ingreso nom. arch.
Valores predeterminados
8-19
Inicio
8-22
Fondo de escritorio
2-14
Personalizar escritorio
2-14
Personalizar pantalla de tareas
2-14
Inicio de sesión simple
2-23
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
8-26
Contab. trabajos
9-33
Tbjo con ID usuario desc
9-50
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
In. ses. usuario
9-2
Instalación
Macintosh
2-46
Software
2-38
Windows
2-39
Intercalar
6-16
Valores predeterminados
8-18
Interfaz de red
2-7
Interfaz USB
2-7
Internet
8-25
Proxy
8-25
,
8-39
Interruptor de encendido
2-2
IPP
11-26
Configuración de protocolo
8-36
IPP sobre SSL
Configuración de protocolo
8-36
IPSec
Configuración
8-33
K
KIR
8-28
Knopflerfish License
1-11
KPDL
11-26
L
LDAP
Configuración de protocolo
8-35
Libreta de direcciones
3-19
Adición
3-19
Contacto
3-19
Edición
3-23
Eliminación
3-24
Grupo
3-22
Libreta de direcciones/Un toque
8-25
Límite preestab.
8-20
Limpieza
10-2
Cristal de exposición
10-2
Cristal de paso
10-3
Máquina
10-4
LPD
Configuración de protocolo
8-34
M
Mantenimiento periódico
10-2
Sustitución del cartucho de tóner
10-7
Marcas comerciales
1-8
Máscara de subred
11-26
Máscara subred
Configuración
8-31
Medida
8-20
Memoria opcional
8-41
Memoria USB
Extraer
5-52
Guardar
5-51
Impresión
5-49
Menú Sistema
8-2
Ajuste/mantenimiento
8-45
Aplicación
8-7
,
8-24
Asistente config. rápida
2-36
Buzón de documentos
8-24
Configuración común
8-12
Configuración de depósito/bypass
8-10
Copia
8-22
Enviar
8-23
FAX
8-24
Fecha/temporizador/Ahorro energía
8-42
Funcionamiento
8-2
Índice-5
Impresora
8-27
Informe
8-7
Inicio
2-13
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
8-26
Internet
8-25
Libreta de direcciones/Un toque
8-25
Propiedad de usuario
8-9
,
9-12
Sistema/Red
8-29
Método de conexión
2-7
Método de introducción de caracteres
11-8
Modo alim. papel
8-28
Modo silencio
2-35
Monotype Imaging License Agreement
1-10
Mopria
4-10
Mostrar estado/registro
8-21
N
NetBEUI
11-26
Configuración de protocolo
8-33
Nitidez
6-20
Nivel de recuperación de ahorro de energía
8-43
Nivel de reposo
2-34
,
8-43
Nivel de seguridad
8-40
Nombre de host
8-29
Nombre de usuario
2-22
Nombres de los componentes
2-2
O
Omitir página en blanco
6-21
Opción ThinPrint
11-4
OpenSSL License
1-9
Orientación del original
6-18
Valores predeterminados
8-18
Original
Configuración
8-13
Detección auto tamaño de original (alim. orig.)
8-13
Tam. original personaliz.
8-13
Tamaño de original predeterminado
8-14
Original SSLeay License
1-9
Originales de distintos tamaños
6-19
P
Página de estado
11-26
Panel de controles
2-2
Panel digital
2-13
Pantalla de ayuda
2-21
Pantalla de inicio
2-13
Pantalla predet.
8-12
Papel
Comprobación de la cantidad de papel restante
7-13
Acción de papel especial
8-16
Bypass
8-11
Carga de cartulina
5-8
Carga de papel
3-2
Carga de papel en los depósitos
3-4
Carga de sobres
5-8
Config. de papel
8-15
Configuración tipo medios
8-16
Depósito
8-10
Especificaciones
11-11
Gramaje papel
8-17
Origen papel predet.
8-16
Papel apropiado
11-12
Papel especial
11-15
Papel para Auto
8-16
Tamaño papel personaliz.
8-15
Tamaño y tipo de papel
8-10
,
11-11
Papel reciclado
11-18
PDF alta compr.
6-24
Valores predeterminados
8-19
PDF/A
6-24
,
11-27
Valores predeterminados
8-19
Ping
8-39
Placas indicadoras del tamaño del original
2-2
POP3
11-27
POP3 (RX E-mail)
Configuración de protocolo
8-34
PostScript
11-27
PPM
11-27
ppp
11-27
Precauciones de seguridad sobre el uso de la LAN
inalámbrica
1-6
Precauciones de uso
1-4
Precauciones sobre la carga de papel
3-4
Programa Energy Star (ENERGY STAR®)
1-14
Propiedad de usuario
8-9
Propiedades
de la impresora
4-2
del controlador de la impresora
4-2
Protocolo seguro
8-38
Proxy
8-39
R
RA (Sin estado)
11-27
RA(Sin estado)
Configuración
8-32
Raw
Configuración de protocolo
8-36
Recuento del número de páginas impresas
Contabilidad cada trabajo
9-47
Contabilidad total tbjos.
9-47
Contador
2-51
Imp. informe contador
9-48
Tbjo con ID usuario desc
9-50
Red
Configuración
8-29
Preparación
2-25
Red inalámbrica
Configuración
2-27
Red principal (Cliente)
8-39
Reglas de reposo
2-34
,
8-43
,
8-44
Reiniciar
8-40
Reiniciar red
8-39
Reposo
2-33
Reposo automático
2-34
,
11-27
Resolución
6-29
,
11-21
,
11-22
Resolución de escaneado
6-29
Valores predeterminados
8-18
Respuestas a los mensajes
10-20
Rest. Auto Panel
8-42
Índice-6
Restricciones legales sobre el escaneado
1-6
Restricciones legales sobre la copia
1-6
S
Selección automática de papel
11-27
Selección de colores
6-16
Selección de papel
6-9
Separación de archivo
6-28
Valores predeterminados
8-18
Símbolos
1-2
Sistema antirrobo
2-3
Sistema/Red
8-29
Conf. disco RAM
8-41
Config. Bloq interfaz
8-40
Función opcional
8-41
Memoria opcional
8-41
Nivel de seguridad
8-40
Red
8-29
Red principal (Cliente)
8-39
Reiniciar
8-40
SMB Cliente (Transmisión)
Configuración de protocolo
8-34
SMTP
11-27
SMTP (TX E-mail)
Configuración de protocolo
8-34
SNMPv1/v2c
Configuración de protocolo
8-35
SNMPv3
Configuración de protocolo
8-35
Solución de errores
10-13
Solución de problemas
10-13
Sonido
8-12
SSL
8-38
Suministros
Comprobación de la cantidad restante
7-13
Sustitución del cartucho de tóner
10-7
T
Tamaño de almacenamiento
6-30
Tamaño de envío
6-28
Tamaño del original
6-17
Tarjeta de memoria SD/SDHC
11-4
Tarjeta SD
Dar formato
8-21
TCP/IP
11-27
Configuración
8-31
,
8-33
TCP/IP (IPv4)
Configuración
2-25
,
8-31
TCP/IP (IPv6)
11-25
Configuración
8-32
Tecla Búsqueda rápida de número
2-20
Tecla de un toque
Adición
3-25
Edición
3-26
Eliminación
3-27
Tecla Introducir
2-20
Teclado USB
11-5
Temp. borrado errores
8-44
Temp. restablecer panel
8-42
Temporiz. reposo
8-43
,
8-44
ThinPrint
Configuración de protocolo
8-37
ThinPrint sobre SSL
Configuración de protocolo
8-37
Tiempo de espera salto de página automático
11-27
Tiempo para la 1ª copia
11-21
Tiempo para realizar la primera impresión
11-22
Tipo de teclado USB
8-21
Tope de originales
2-2
Tope de papel
2-2
,
3-7
Trabajo
Cancelación
7-10
Comprobación del estado
7-2
Comprobación del histórico
7-8
Detalles de las pantallas de estado
7-3
Envío del histórico de trabajos
7-9
Estados disponibles
7-2
Información detallada
7-7
Información detallada de los historiales
7-9
Pausa y reanudación
7-10
Visualización de las pantallas de estado
7-2
TWAIN
11-27
Configuración del controlador TWAIN
2-48
TX encriptada FTP
6-30
Valores predeterminados
8-19
U
USB
11-27
Uso limitado de este producto
1-7
V
Valores predet. Funciones
8-18
Velocidad de copia
11-21
Velocidad de impresión
11-22
W
WIA
11-28
Configuración del controlador WIA
2-50
Wi-Fi
Configuración
2-27
,
8-29
Wi-Fi Direct
Configuración
2-31
,
8-29
WPS (Wi-Fi Protected Setup)
11-28
Z
Zoom
6-10
Valores predeterminados
8-18
TA Triumph-Adler GmbH
Betriebsstätte Norderstedt
Ohechaussee 235
22848 Norderstedt
Germany
201.
2000
-
1
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Utax P-3527w MFP El manual del propietario
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