Xerox 3119 Guía del usuario
- Categoría
- Impresoras láser / LED
- Tipo
- Guía del usuario
WorkCentre 3119
Manual del usuario
705N00022
© 2006 por Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
Este manual se proporciona únicamente con fines informativos. Toda la información contenida en este manual está sujeta a cambios sin previo aviso. Xerox Corporation no
se responsabiliza de ningún daño, directo o consecuente, resultante del uso de este manual o relacionado con el mismo.
• Workcentre 3119 es un nombre de modelo de Xerox Corporation.
• Xerox y el logotipo de Xerox son marcas comerciales de Xerox Corporation.
• IBM e IBM PC son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.
• PCL y PCL 6 son marcas comerciales de la empresa Hewlett-Packard.
• Microsoft, Windows, Windows 98, Window Me, Windows 2000 y Windows XP son marcas registradas de Microsoft Corporation.
• TrueType, LaserWriter y Macintosh son marcas comerciales de Apple Computer, Inc.
• El resto de las marcas o nombres de productos son marcas comerciales de sus respectivas empresas u organizaciones.
1
CONTENIDO
1. Introducción
Funciones especiales ..................................................................................................................................................... 1.1
Ubicación de los componentes ...................................................................................................................................... 1.2
2. Primeros pasos
Configuración de la impresora
Información adicional ..................................................................................................................................................... 2.1
Selección de la ubicación ............................................................................................................................................... 2.2
Instalación del cartucho de tóner ................................................................................................................................... 2.2
Carga de papel ............................................................................................................................................................... 2.3
Conexiones .................................................................................................................................................................... 2.5
Encendido de la impresora ............................................................................................................................................. 2.5
Configuración del sistema de la impresora
Descripción general de los menús del panel de control ................................................................................................. 2.6
Cambio del idioma de la pantalla ................................................................................................................................... 2.6
Uso de los modos de ahorro .......................................................................................................................................... 2.6
Descripción general del software de la impresora
Software de impresora suministrado .............................................................................................................................. 2.7
Funciones del controlador de la impresora .................................................................................................................... 2.7
Requisitos del sistema ................................................................................................................................................... 2.8
3. Carga de papel y documentos originales
Carga de documentos .................................................................................................................................................... 3.1
Selección de los materiales de impresión ...................................................................................................................... 3.2
Carga de papel ............................................................................................................................................................... 3.5
Configuración del tipo y del tamaño de papel ................................................................................................................ 3.6
Selección de la ubicación de salida ............................................................................................................................... 3.6
4. Copia
Copia .............................................................................................................................................................................. 4.1
Cambio de la configuración para cada copia ................................................................................................................. 4.1
Cambio de la configuración predeterminada .................................................................................................................. 4.2
Uso de funciones de copia especiales ........................................................................................................................... 4.2
Configuración de la opción de tiempo de espera ........................................................................................................... 4.3
5. Impresión básica
Impresión de un documento ........................................................................................................................................... 5.1
Cancelación de un trabajo de impresión ........................................................................................................................ 5.1
6. Digitalización
Fundamentos de impresión ............................................................................................................................................ 6.1
7. Pedidos de cartucho de tóner
Cartuchos de tóner ......................................................................................................................................................... 7.1
Cómo adquirir productos ................................................................................................................................................ 7.1
2
8. Mantenimiento
Informes de impresión .................................................................................................................................................... 8.1
Limpieza de la memoria ................................................................................................................................................. 8.1
Limpieza de la impresora ............................................................................................................................................... 8.1
Mantenimiento del cartucho de tóner ............................................................................................................................. 8.3
Elementos y piezas de repuesto .................................................................................................................................... 8.4
9. Solución de problemas
Solución de atascos de papel ........................................................................................................................................ 9.1
Descripción del indicador Estado ................................................................................................................................... 9.3
Descripción de los mensajes de la pantalla ................................................................................................................... 9.4
Resolución de otros problemas ...................................................................................................................................... 9.4
10. Especificaciones
Especificaciones generales .......................................................................................................................................... 10.1
Especificaciones del escáner y de la copiadora ........................................................................................................... 10.1
Especificaciones de la impresora ................................................................................................................................. 10.2
3
Precauciones importantes e información sobre seguridad
Cuando utilice la impresora, tenga en cuenta las siguientes medidas de seguridad
básicas para reducir el riesgo de incendio, descarga eléctrica y daños físicos:
1
Lea detenidamente todas las instrucciones.
2
Siempre que utilice aparatos eléctricos, use el sentido común.
3
Siga todas las advertencias e instrucciones marcadas en el producto y en
la documentación adjunta.
4
Si existe una instrucción de funcionamiento que entra en conflicto con información
de seguridad, preste atención a la información de seguridad. Es posible que haya
entendido mal la instrucción de uso. Si no puede resolver el conflicto, póngase en
contacto con un distribuidor autorizado para obtener ayuda.
5
Desconecte la impresora de la toma de CA y de la salida del teléfono antes de comenzar
con la limpieza. No utilice limpiadores líquidos ni aerosoles. Para limpiar la impresora,
utilice sólo un paño húmedo.
6
No coloque la impresora en una plataforma, mesa o carrito inestable. Podría caerse
y dañarse.
7
No coloque nunca la impresora encima o cerca de un radiador, calentador,
acondicionador de aire o conducto de ventilación.
8
No coloque nada sobre el cable de alimentación. No sitúe la impresora en lugares
de paso en los que las personas puedan caminar sobre los cables.
9
No sobrecargue las tomas de alimentación y los cables extensores. El rendimiento
podría verse afectado y existe riesgo de incendio o descarga eléctrica.
10
No permita que ningún animal toque el cable de teléfono ni los cables de conexión
con el equipo.
11
No introduzca ningún objeto en el equipo a través de las aberturas de la carcasa.
Podría entrar en contacto con zonas eléctricas y provocar un incendio o una descarga
eléctrica. No derrame ningún líquido en el interior o exterior del equipo.
12
La impresora puede tener una cubierta pesada para ejercer un nivel de presión
óptimo sobre el documento y así obtener la mejor calidad de digitalización o envío
de fax (por lo general los dispositivos planos). En este caso, baje la cubierta después
de colocar el documento sobre el cristal del escáner, mediante un movimiento lento
hacia abajo, hasta que se ubique en su posición.
13
Para reducir el riesgo de descarga eléctrica, no desarme la impresora. Si la impresora
necesita reparación, llévela a un servicio técnico autorizado. Si abre o quita las
cubiertas de la impresora, puede exponerse a una tensión elevada o a otros riesgos.
Si monta los componentes de forma incorrecta, podrían producirse descargas
eléctricas cuando utilice la impresora.
14
Desconecte la impresora del equipo, de la toma de teléfono y de la toma de CA,
y consulte al servicio técnico en las siguientes situaciones:
• Si alguna pieza del cable de alimentación, del cable de conexión o del enchufe
está dañada o deteriorada.
• Si se derrama líquido en la impresora.
• Si la impresora ha estado expuesta a lluvia o agua.
• Si el producto no funciona correctamente después de haber seguido las instrucciones.
• Si se ha caído la impresora o la carcasa parece estar dañada.
• Si la unidad muestra un cambio repentino en el rendimiento.
15
Ajuste únicamente los controles que se indican en las instrucciones de funcionamiento.
Un ajuste inadecuado de otros controles podría producir un deterioro en la impresora
y precisará una intervención adicional por parte de un técnico calificado para devolver
la impresora a su funcionamiento normal.
16
El cable de alimentación suministrado con la impresora debe utilizarse para operaciones
seguras. Si utiliza un cable de más de 2 m con una impresora de 110 V, deberá
ser de 16 AWG
a
o superior.
17
GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES.
Notificación de seguridad del láser
La impresora ha obtenido en los Estados Unidos la certificación que garantiza el cumplimiento
de los requisitos establecidos en DHHS 21 CFR, Capítulo 1 Sección J para productos
láser Clase I (1). En el resto de los países, la impresora está certificada como producto
láser Clase I, lo que garantiza el cumplimiento de los requisitos de IEC 825.
Los productos láser Clase I no se consideran peligrosos. El sistema láser y la impresora
han sido diseñados para evitar la exposición a radiaciones de láser superiores al nivel
Clase I durante el funcionamiento normal, el mantenimiento por parte del usuario o las
condiciones de mantenimiento y de servicio prescritas.
ADVERTENCIA
No utilice ni realice operaciones de mantenimiento en la impresora sin la cubierta
de protección del dispositivo láser/escáner. El rayo reflejado, aunque invisible, puede
provocar daños en los ojos.
Seguridad frente al ozono
Durante su funcionamiento normal, esta impresora genera ozono.
El ozono emitido no representa ningún riesgo para el operador. Sin
embargo, es aconsejable que la impresora esté ubicada en un área
bien ventilada.
Si necesita información adicional sobre el ozono, póngase en contacto
con el distribuidor de Xerox más cercano.
a AWG: American Wire Gauge (Medida de cable americano)
4
Ahorro de energía
Esta impresora incorpora una tecnología avanzada de ahorro de energía que permite
reducir el consumo de energía cuando la impresora no está en uso.
Cuando la impresora no recibe datos durante un período largo, el consumo de energía
se reduce automáticamente.
Reciclaje
Recicle o deshágase del material de embalaje de este producto
siguiendo las normas medioambientales adecuadas.
Instrucciones para desechar correctamente este
producto (equipos eléctricos y electrónicos usados)
(Aplicable en la Unión Europea y en otros países europeos con sistemas
de recolección selectiva)
Este símbolo mostrado en el producto o en la documentación, indica
que no se debe desechar junto con otros residuos domésticos al final
de su duración. Para evitar posibles daños al medioambiente o a la salud
procedentes de la eliminación incontrolada de residuos, separe este
material de otros tipos de residuos y recíclelo de manera responsable
para promover una reutilización sostenible de los recursos materiales.
Los usuarios domésticos deberán ponerse en contacto con el punto
de venta en el que compraron el producto o con el organismo público
correspondiente para obtener información sobre el reciclaje de esta
impresora para respetar el medioambiente.
Los usuarios profesionales deberán ponerse en contacto con su proveedor y comprobar
los términos y las condiciones del contrato de compra. Este producto no debe mezclarse
con otros residuos comerciales.
Emisiones de radiofrecuencia
Información de la FCC para el usuario
Este dispositivo cumple con el Apartado 15 de las normativas FCC. El uso de este
dispositivo está sujeto a las dos condiciones siguientes:
• Este dispositivo podría causar interferencias perjudiciales.
• Este dispositivo debe aceptar cualquier interferencia recibida, incluso aquella
que pueda provocar un uso inapropiado de él.
Este equipo ha sido probado y cumple con los límites establecidos para los dispositivos
digitales Clase B, de conformidad con el Apartado 15 de las normas de la FCC. Estos
límites se establecen para garantizar una protección razonable frente a interferencias
perjudiciales en instalaciones residenciales. Este equipo genera, usa y puede emitir
energía de radiofrecuencia y, si no se instala y utiliza de acuerdo con las instrucciones,
puede producir interferencias perjudiciales en las comunicaciones por radio. Sin embargo,
no es posible garantizar que no habrá interferencias en una instalación concreta. En
caso de que este equipo produzca interferencias perjudiciales para la recepción de
radio o televisión, lo cual puede determinarse encendiendo y apagando el equipo, se
recomienda al usuario que trate de corregir las interferencias adoptando una o más de
las siguientes medidas:
• Cambie la orientación o la posición de la antena receptora.
• Aumente la separación entre el equipo y el receptor.
• Conecte el equipo a una toma de un circuito distinto de aquel al que está
conectado el receptor.
• Si necesita ayuda, comuníquese con el distribuidor o con un técnico calificado
en radio/TV.
P
RECAUCIÓN
:
Todos los cambios o modificaciones que se efectúen sin el consentimiento
del fabricante responsable del cumplimiento podrían invalidar el permiso del usuario
para trabajar con el equipo.
Normativa sobre radiointerferencias en Canadá
Este aparato digital no excede los límites de la Clase B sobre la emisión de ruidos
en las señales de radio producidos por aparatos digitales, tal y como se expone en las
normativas sobre radiointerferencias del Ministerio de Industria de Canadá, “Aparatos
digitales” ICES-003.
Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux
appareils numériques de Classe B prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur :
« Appareils Numériques », ICES-003 édictée par l’Industrie et Sciences Canada.
Declaración de conformidad (países europeos)
Aprobaciones y certificaciones
La marca CE aplicada a este producto simboliza Xerox Corporation.
Declaración de conformidad con las siguientes directivas aplicables
93/68/EEC de la Unión Europea de las fechas indicadas:
1 de enero de 1995
: Directiva del Consejo 73/23/EEC: aproximación
de las leyes de los estados miembros relacionadas con equipos de baja
tensión.
1 de enero de 1996
: Directiva del Consejo 89/336/EEC (92/31/EEC): aproximación
de las leyes de los estados miembros relacionadas con la compatibilidad electromagnética.
9 de marzo de 1999
: Directiva del Consejo 1999/5/CE sobre equipos de radio y
terminales de telecomunicaciones y sobre el reconocimiento mutuo de su conformidad.
Puede obtener una declaración completa, que define las directivas relevantes y las
normas de referencia en su representante de Xerox Corporation.
Sustitución del enchufe incorporado (únicamente para
el Reino Unido)
I
MPORTANTE
El cable de alimentación principal de este equipo está provisto de un enchufe estándar
de 13 A (BS 1363) y de un fusible de 13 A. Cuando cambie o examine el fusible, deberá
volver a colocar el fusible de 13 A correcto. A continuación, deberá volver a colocar la
cubierta del fusible. Si ha perdido la cubierta del fusible, no utilice el enchufe hasta que
obtenga otra cubierta.
Póngase en contacto con el establecimiento donde adquirió el equipo.
El conector de 13 A es el que se utiliza con mayor frecuencia en el Reino Unido y debería
resultar adecuado. Sin embargo, algunos edificios (principalmente los antiguos) no cuentan
con tomas de 13 A normales. En ese caso, deberá adquirir un adaptador adecuado.
No retire el enchufe moldeado.
5
A
DVERTENCIA
Si corta el enchufe moldeado, deshágase de él inmediatamente.
Nunca vuelva a colocar cable en el enchufe, podría producir una
descarga eléctrica si lo conecta a la toma.
A
DVERTENCIA
IMPORTANTE
: Debe conectar el equipo a tierra.
Los hilos del cable de alimentación principal tienen los siguientes códigos de colores:
• Verde y amarillo: tierra
• Azul: neutro
• Marrón: vivo
Si los hilos del cable de alimentación principal no coinciden con los colores marcados
en el enchufe, haga lo siguiente:
Conecte el cable verde y amarillo a la clavija marcada con la letra “E” o al símbolo
de seguridad “Símbolo de tierra” o de color verde y amarillo o verde.
Conecte el cable azul a la clavija marcada con la letra “N” o de color negro.
Conecte el cable marrón a la clavija marcada con la letra “L” o de color rojo.
Debe contar con un fusible de 13 A en el enchufe, adaptador, o en el tablero
de distribución.
Introducción
1.1
1 Introducción
Gracias por adquirir este producto multifunción de Xerox. La impresora
brinda funciones de impresión, copia y digitalización.
Este capítulo incluye:
• Funciones especiales
• Ubicación de los componentes
Funciones especiales
La impresora nueva cuenta con funciones especiales que mejoran
la calidad de la impresión. Esta impresora ofrece:
Impresión con calidad y velocidad superiores
• Puede imprimir hasta
600 ppp X 600 ppp
. Consulte la
Sección
de software
.
• La impresora imprime a una velocidad de hasta 18 ppm
a
en papel
de tamaño A4 y a una velocidad de hasta 19 ppm en papel de tamaño
Carta.
Flexibilidad en la carga del papel
•El
alimentador manual
admite papel común, papel con membrete,
sobres, etiquetas, transparencias, materiales de tamaño personalizado,
postales y papel de gran gramaje.
•La
bandeja de alimentación
admite 250 hojas de papel de tamaño
A4/Carta.
Creación de documentos profesionales
• Imprima
marcas de agua
. Puede personalizar sus documentos con
palabras, tales como “Confidencial”. Consulte la
Sección de software
.
•Imprima
pósters
. El texto y los gráficos de cada página del documento
se amplían e imprimen a lo largo de la hoja y se pegan para formar
un póster. Consulte la
Sección de software
.
a página por minuto
Ahorro de tiempo y dinero
• Puede imprimir varias páginas en una sola hoja para ahorrar papel.
• Puede usar formularios y membretes preimpresos en papel común.
Consulte la
Sección de software
.
• Cuando no está imprimiendo, la impresora
ahorra energía
automáticamente al reducir de forma sustancial el consumo
de energía eléctrica.
Impresión en diferentes entornos
• Puede imprimir en
Windows 98/Me/2000/XP
.
• La impresora es compatible con varias versiones del sistema
operativo
Linux
.
• La impresora es compatible con varias versiones del sistema
operativo
Macintosh
.
• La impresora incluye la interfaz
USB
.
Introducción
1.2
Ubicación de los componentes
A continuación, se presentan los componentes principales
de la impresora.
Vista frontal
1
Cubierta de documentos
6
Guías del alimentador manual
2
Cristal
7
Bandeja de alimentación
3
Panel de control
8
Alimentador manual
4
Cubierta frontal
9
Bandeja de salida
5
Cartucho de tóner
10
Unidad de digitalización
Vista posterior
1
Cubierta posterior
3
Toma de alimentación
2
Puerto USB
4
Interruptor de alimentación
Introducción
1.3
Funciones del panel de control
1
Muestra el estado actual y los mensajes del sistema durante el funcionamiento del equipo.
2
Muestra el estado de la impresora. Consulte la página 9.3.
3
Entra al modo Menú y permite desplazarse por los menús disponibles.
4
Confirma la selección de la pantalla.
5
Permite desplazarse por las opciones disponibles del menú seleccionado.
6
Regresa al nivel superior del menú.
7
Permite introducir la cantidad de copias.
8
Detiene una operación en cualquier momento.
En modo de espera, elimina/cancela las opciones de copia, tales como resolución, configuración del tipo de documento, tamaño de la copia
y cantidad de copias.
9
Inicia un trabajo.
Primeros pasos
2.1
2 Primeros pasos
Este capítulo brinda instrucciones detalladas para la configuración
de la impresora.
Este capítulo incluye:
Configuración de la impresora
• Selección de la ubicación
• Instalación del cartucho de tóner
• Carga de papel
• Conexiones
• Encendido de la impresora
Configuración del sistema de la impresora
• Descripción general de los menús del panel de control
• Cambio del idioma de la pantalla
• Uso de los modos de ahorro
Descripción general del software de la impresora
• Software de impresora suministrado
• Funciones del controlador de la impresora
• Requisitos del sistema
Configuración de la impresora
Información adicional
Encontrará más información, en formato impreso o electrónico, acerca
de cómo configurar y utilizar la impresora, en las siguientes direcciones.
Manual de
instalación rápida
Brinda información sobre cómo configurar
la impresora. Por tanto, asegúrese de seguir
las instrucciones del manual para preparar
la impresora.
Manual del usuario
en línea
Brinda instrucciones detalladas para utilizar
todas las funciones de la impresora y contiene
información acerca del mantenimiento,
la localización, la solución de problemas
y instalación de accesorios.
Este manual del usuario también contiene
la
Sección de software
que brinda información
sobre cómo imprimir documentos con la impresora
en diversos sistemas operativos y sobre cómo
utilizar las utilidades de software suministradas.
NOTA:
Puede acceder a los manuales en otros
idiomas en la carpeta
Manual
del CD del
controlador de la impresora.
Ayuda del
controlador
de la impresora
Brinda información de ayuda sobre las propiedades
del controlador de la impresora e instrucciones
para configurar las propiedades de impresión.
Para acceder a la pantalla de ayuda del controlador
de la impresora, haga clic en
Ayuda
en el cuadro
de diálogo de propiedades de la impresora.
Sitio web de Xerox Si tiene acceso a Internet, puede obtener
ayuda, asistencia, controladores de impresora,
manuales e información para realizar pedidos
en el sitio web de
Xerox, www.xerox.com.
Primeros pasos
2.2
Selección de la ubicación
Seleccione un lugar estable y plano que disponga del espacio suficiente
para que el aire circule correctamente. Deje espacio suficiente para abrir
las cubiertas y las bandejas.
Esta zona debe estar bien ventilada y permanecer alejada de la luz solar
directa o de cualquier fuente de calor, frío y humedad. No coloque
la impresora cerca del borde del escritorio o de la mesa.
Espacio necesario
•
Parte frontal
: 482,6 mm (espacio suficiente para poder extraer
la bandeja de papel).
•
Parte posterior
: 100 mm (espacio suficiente para una ventilación
correcta).
•
Parte derecha
: 100 mm (espacio suficiente para una ventilación
correcta).
•
Parte izquierda
: 100 mm (espacio suficiente para una ventilación
correcta).
Instalación del cartucho de tóner
1
Abra la cubierta frontal.
2
Extraiga el cartucho de tóner del envoltorio. No utilice cuchillos
ni objetos afilados, ya que podrían dañar el tambor del cartucho
de tóner.
3
Haga girar el cartucho 5 ó 6 veces para distribuir el tóner de forma
uniforme.
Si gira el cartucho varias veces garantizará la cantidad de copias
máxima por cartucho de tóner.
4
Extraiga el papel que protege el
cartucho de tóner
.
NOTA
: Si se mancha la ropa con tóner, límpiela con un paño seco
y lávela con agua fría. El agua caliente fija el tóner en los tejidos.
Primeros pasos
2.3
PRECAUCIÓN
:
• Para evitar daños, no exponga el cartucho de tóner a la luz durante
un período prolongado. Si va a quedar expuesto a la luz durante
un tiempo, cúbralo con una hoja.
• No toque la parte verde de la parte inferior del cartucho de tóner.
Use el asa del cartucho de tóner para evitar tocar esta zona.
5
Sostenga el cartucho de tóner por el asa. Introduzca lentamente
el cartucho de tóner en la abertura de la impresora.
6
Las muescas en ambos lados del cartucho de tóner y las ranuras
correspondientes de la impresora servirán de guía para colocar
el cartucho de tóner en la posición correcta hasta que encaje en
su sitio.
7
Cierre la cubierta frontal. Asegúrese de que la cubierta frontal
quede bien cerrada.
NOTA
: Cuando se imprime texto con una cobertura del 5%, la duración
del cartucho de tóner se puede estimar en alrededor de 3.000 páginas.
(1.000 páginas para el cartucho de tóner que se entrega con la impresora).
1
Ranura
2
Muesca
Carga de papel
Puede introducir un máximo de 250 hojas de papel común de
75 g/m
2
en la bandeja de alimentación.
1
Abra la bandeja de alimentación y retírela de la impresora.
2
Separe bien las hojas de la pila de papel antes de introducirlas.
A continuación, apoye la pila sobre una superficie plana para
emparejarla.
3
Introduzca la pila de papel en la bandeja de alimentación
con
la cara de impresión hacia abajo
.
NOTA
: Si desea cargar papel de un tamaño diferente, deberá ajustar
las guías del papel. Para obtener más información, consulte la página 2.4.
Primeros pasos
2.4
4
Preste atención a la marca de límite de papel en ambas paredes
laterales de la bandeja de alimentación. El papel se puede atascar
si coloca demasiadas hojas.
5
Vuelva a introducir la bandeja de alimentación en la impresora.
NOTA
: Tras cargar el papel, deberá configurar la impresora según el tipo
y el tamaño de papel utilizados. Consulte la página 3.6 para realizar copias
o la
Sección de software
para imprimir desde el equipo. La configuración
establecida desde el controlador de la impresora anula la configuración
establecida en el panel de control.
Cambio del tamaño del papel en la bandeja de alimentación
Para cargar papel de mayor tamaño, tal como el papel de tipo legal, deberá
ajustar las guías del papel para ampliar la bandeja de alimentación.
1
Tras pulsar y desbloquear el cierre de las guías, deslice la guía de
longitud del papel y ábrala completamente para ampliar la bandeja
de alimentación al máximo.
2
Después de cargar el papel en la bandeja de alimentación, presione
la guía frontal de longitud del papel y deslícela hasta que toque
ligeramente el extremo de la pila de papel.
Si utiliza papel de tamaño inferior a Carta, ajuste la guía frontal
de longitud del papel hasta que toque ligeramente la pila de papel.
Primeros pasos
2.5
3
Presione la guía de ancho del papel tal como se muestra en
la ilustración y desplácela hasta que toque ligeramente el borde
de la pila de papel.
NOTAS
:
• No empuje la guía de ancho del papel más de lo necesario, ya que
los materiales podrían deformarse.
• Si no ajusta la guía de ancho del papel, se podrían producir atascos
de papel.
Conexiones
1
Conecte un cable USB al conector USB de la impresora.
2
Conecte el otro extremo del cable al puerto USB del equipo.
Para obtener ayuda, consulte el Manual del usuario del equipo.
Al puerto USB del equipo
NOTA
: Si utiliza una conexión USB, la impresora brindará dos modos USB:
rápido y lento. El modo Rápido es el predeterminado. Algunos usuarios
pueden experimentar un funcionamiento deficiente de la conexión USB
en su equipo en el modo predeterminado. En ese caso, seleccione el
modo Lento para obtener mejores resultados. Para obtener información
detallada acerca del cambio del modo USB, consulte la página 9.7.
Encendido de la impresora
1
Conecte un extremo del cable de alimentación suministrado a la
toma
de alimentación
de la impresora y, el otro extremo, a una toma
de CA con conexión a tierra.
2
Pulse el interruptor de alimentación para encender la impresora.
El mensaje
Calentandose Espere...
aparece en la pantalla para
indicar que la impresora se ha encendido.
Para ver el texto de la pantalla en otro idioma, consulte la página 2.6.
PRECAUCIÓN
:
• El área del fusor situada en la cubierta posterior de la impresora
se calienta cuando está en funcionamiento. Tenga cuidado de no
quemarse los dedos al acceder a esta área.
• No desarme la impresora mientras esté encendida. De hacerlo,
puede recibir una descarga eléctrica.
Primeros pasos
2.6
Configuración del sistema de la impresora
Descripción general de los menús
del panel de control
El panel de control permite acceder a los diversos menús para configurar
la impresora o usar sus funciones. Puede acceder a ellas con el botón
.
Consulte el diagrama siguiente.
Reduc./ampl.
Contraste
Tipo original
Copia especial
No
Clonar
Autoaj.
Copiando 2 caras
2 arriba
Poster
Ahorro toner
Ajuste papel
Tamano papel
Tipo de papel
Config. copia
Cambiar pred.
Tiempo espera
Informe
Conf. maquina
Idioma
Ahorro energia
Modo USB
Mantenimiento
Limpiar tambor
Borrar ajustes
Cambio del idioma de la pantalla
Para cambiar el idioma que aparece en la pantalla del panel de control,
siga los pasos que se indican a continuación:
1
Pulse hasta que aparezca
Conf. maquina
en la línea superior
de la pantalla.
2
Pulse cuando aparezca
Idioma
.
3
Pulse
el botón de desplazamiento ( o )
para seleccionar el idioma
que desea y pulse .
4
Pulse para volver al modo de espera.
Uso de los modos de ahorro
Modo de ahorro de tóner
El modo de ahorro de tóner permite que la impresora utilice una cantidad
menor de tóner al imprimir cada página. Al activar este modo, aumenta
la duración del cartucho de tóner (más que en el modo normal), pero
diminuye la calidad de impresión.
1
Pulse hasta que aparezca
Ahorro toner
en la línea superior
de la pantalla.
2
Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca
Si
y, a continuación, pulse .
NOTA
: Cuando imprima desde el equipo, también podrá activar o desactivar
el modo de ahorro de tóner en las propiedades de la impresora. Consulte
la
Sección de software
.
Modo de ahorro de energía
El modo de ahorro de energía permite reducir el consumo de energía
de la impresora cuando no está en uso. Puede activar este modo
y seleccionar el periodo que la impresora deberá esperar después
de imprimir un trabajo, antes de pasar a un estado de consumo reducido.
1
Pulse hasta que aparezca
Conf. maquina
en la línea superior
de la pantalla.
2
Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca
Ahorro energia
y, a continuación, pulse .
3
Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca
Si
y, a continuación, pulse .
4
Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para seleccionar
la configuración de tiempo que desee y pulse .
5
Pulse para volver al modo de espera.
Primeros pasos
2.7
Descripción general del software
de la impresora
Software de impresora suministrado
Antes de instalar el software de la impresora con el CD del controlador
de la impresora suministrado, deberá configurar la impresora y conectarlo
al equipo. Para obtener más información, consulte la
Sección de software
.
El CD del controlador de la impresora incluye el siguiente software:
Programas para Windows
Para utilizar el dispositivo como impresora y escáner en Windows, deberá
instalar el controlador de la impresora multifunción. Puede instalar todos
o algunos de los siguientes componentes:
•
Controlador de la impresora
: utilice este controlador para aprovechar
al máximo las funciones de la impresora.
•
Controlador del escáner
: la impresora cuenta con los controladores
TWAIN y Windows Image Acquisition (WIA) para digitalizar documentos.
•
ControlCentre
: use este programa para crear entradas de la agenda.
También puede actualizar el firmware de la impresora.
Controlador para Linux
La impresora permite imprimir y digitalizar en Linux. Para obtener información
acerca de la instalación del controlador de la impresora multifunción
en Linux, consulte la
Sección de software
.
Controlador de la impresora para Macintosh
La impresora permite imprimir y digitalizar en Macintosh. Para obtener
información detallada sobre cómo instalar el controlador de la impresora
en Macintosh, consulte la
Sección de software
.
Funciones del controlador
de la impresora
Los controladores de la impresora admiten las siguientes funciones
estándar:
• Selección de la fuente de papel.
• Tamaño del papel, orientación y tipo de material.
• Cantidad de copias.
La tabla siguiente muestra una descripción general de las funciones
compatibles con el controlador de la impresora.
NOTA
: La función Superposición no puede utilizarse en NT 4.0.
Funciones
Controlador de la impresora
Win 98/Me/
2000/XP
Macintosh Linux
Ahorro de tóner S N S
Opción de calidad
de impresión
SSS
Impresión de pósters S N N
Varias páginas
por hoja (en una cara)
SSS (2,4)
Impresión con ajuste
a la página
SNS
Impresión a escala S S S
Marca de agua S N N
Superposición S N N
Opción de fuentes
TrueType
SNN
Primeros pasos
2.8
Requisitos del sistema
Antes de comenzar, asegúrese de que el sistema cumpla con los
requisitos mínimos.
NOTA
: En Windows 2000/XP, podrán instalar el software los usuarios
con derechos de administrador.
Elemento Requisitos Recomendado
Sistema
operativo
Windows 98/Me/2000/XP
CPU Windows 98/
Me/2000
Pentium II
400 MHz
o superior
Pentium III
933 MHz
Windows XP Pentium III
933 MHz
o superior
Pentium IV 1 GHz
RAM Windows 98/
Me/2000
64 MB o más 128 MB
Windows XP 128 MB o más 256 MB
Espacio
libre en
disco
Windows 98/
Me/2000
300 MB o más 1 GB
Windows XP 1 GB o más 5 GB
Internet
Explorer
5.0 o posterior
Carga de papel y documentos originales
3.1
3 Carga de papel
y documentos originales
En este capítulo se explica cómo cargar documentos y materiales
de impresión en la impresora.
Este capítulo incluye:
• Carga de documentos
• Selección de los materiales de impresión
• Carga de papel
• Configuración del tipo y del tamaño de papel
• Selección de la ubicación de salida
Carga de documentos
Puede utilizar el cristal del escáner para cargar un documentos
originales y copiarlos o digitalizarlos.
1
Abra la cubierta del escáner.
2
Coloque el documento sobre el
cristal
con la cara de impresión
hacia abajo
y alinéelo con la guía de registro situada en el ángulo
superior izquierdo del cristal.
3
Cierre la cubierta del escáner. Observe que el documento no
se mueva.
NOTAS
:
• Si deja la cubierta del escáner abierta mientras realiza la copia, la calidad
de impresión y el consumo de tóner pueden verse afectados.
• Si se acumula polvo en el cristal del escáner, la hoja impresa puede
presentar manchas negras. Manténgalo siempre limpio.
• Si está copiando una página de un libro o revista, levante la cubierta
del escáner hasta que las bisagras alcancen su tope y, a continuación,
cierre la cubierta. Si el libro o la revista tiene más de 30 mm de grueso,
realice la copia con la cubierta abierta.
Carga de papel y documentos originales
3.2
Selección de los materiales
de impresión
Puede imprimir en diferentes tipos de materiales de impresión, como
papel común, sobres, etiquetas y transparencias. Utilice siempre materiales
de impresión que cumplan con las directrices correspondientes a esta
impresora. El papel que no cumpla con las directrices que se describen
en este manual puede ocasionar los siguientes problemas:
• Baja calidad de impresión.
• Aumento de atascos de papel.
• Desgaste prematuro de la impresora.
Las propiedades tales como el gramaje, la composición, la rugosidad
y la humedad son factores importantes que pueden afectar el rendimiento
de la impresora y la calidad de impresión. A la hora de seleccionar el material
de impresión, deberá tener en cuenta lo siguiente:
• Resultados deseados: el papel que elija deberá ser el adecuado para
el tipo de impresión que desee realizar.
• Tamaño: podrá utilizar cualquier tipo de papel cuyo tamaño se ajuste
sin problemas a los márgenes establecidos por las guías de la bandeja
de alimentación.
• Peso: la impresora admite papel del gramaje indicado a continuación:
- Papel bond de 60 a 90 g/m
2
para la bandeja de alimentación.
- Papel bond de 60 a 165 g/m
2
para el alimentador manual.
• Brillo: algunos tipos de papel son más claros que otros y permiten
obtener copias impresas con mayor nitidez y contraste.
• Homogeneidad de la superficie: dependiendo de la homogeneidad
o granulación del papel, se obtendrán copias impresas con mayor
o menor nitidez.
NOTAS
:
• Es posible que algunos tipos de papel cumplan todas las directrices
que se describen en esta sección y aún así no se obtengan resultados
satisfactorios. Esto puede deberse a una manipulación incorrecta,
a una temperatura inadecuada, a niveles de humedad no aceptables
o a otras variables sobre las que Xerox no tenga control alguno.
• Antes de adquirir grandes cantidades de papel, asegúrese de que
el papel cumple con los requisitos especificados en este manual
del usuario.
PRECAUCIÓN
: El uso de papel que no cumpla con estas especificaciones
podría ocasionar problemas que requieran reparación. La garantía y los
acuerdos de servicio de Xerox no cubren estas reparaciones.
Tipos y tamaños de papel admitidos
Tipo Tamaño Dimensiones Gramaje
a
Capacidad
b
Papel
común
Carta 215,9 mm x 279 mm
(8,5" x 11")
• Papel bond de
60 a 90 g/m
2
para la bandeja
de alimentación.
• Papel de 60 a
165 g/m
2
para
el
alimentador
manual
.
• 250 hojas de
papel bond
de 75 g/m
2
para la
bandeja de
alimentación.
• 1 hoja para el
alimentador
manual
.
Legal 215,9 mm x 355,6
mm (8,5" x 14")
Folio 216 mm x 330,2 mm
(8,5" x 13")
A4 210 mm x 297 mm
(8,27" x 11,69")
Oficio 216
mm x 343 mm
(8,5" x 13,5")
JIS B5 182 mm x 257 mm
(7,18" x 10,12")
ISO B5 176 mm x 250 mm
(6,93" x 9,84")
Ejecutivo 184,2 mm x 266,7
mm (7,25" x 10,5")
A5 148,5 mm x 210 mm
(5,85" x 8,27")
A6 105 mm x 148,5 mm
(4,13" x 5,85")
Sobre Sobre B5 176 mm x 250 mm
(6,92" x 9,48")
60 a 90 g/m
2
1 hoja para
el
alimentador
manual
.
Sobre
Monarca
98,4 mm x 190,5
mm (3,88" x 7,5")
Sobre COM-10 105 mm x 241 mm
(4,12" x 9,5")
Sobre DL 110 mm x 220 mm
(4,33" x 8,66")
Sobre C5 162 mm x 229 mm
(6,38" x 9,02")
Sobre C6 114 mm x 162 mm
(4,48" x 6,37")
Transpa-
rencia
Carta, A4 Consulte la sección
Papel común.
138 a 148 g/m
2
1 hoja para
el
alimentador
manual
.
Carga de papel y documentos originales
3.3
Tamaño de papel admitido en cada modo
Etiquetas Carta, legal,
folio, A4, JIS
B5, ISO B5,
ejecutivo, A5,
A6
Consulte la sección
Papel común.
120 a 150 g/m
2
1 hoja para
el
alimentador
manual
.
Cartulina Carta, legal,
folio, A4, JIS
B5, ISO B5,
ejecutivo, A5,
A6
Consulte la sección
Papel común.
60 a 165 g/m
2
1 hoja para el
alimentador
manual
.
Tamaño mínimo
(personalizado)
76 mm x 127 mm
(3,0" x 5,0")
Papel bond de
60 a 165 g/m
2
1 hoja para el
alimentador
manual
.
Tamaño máximo
(personalizado)
215,9 mm x 356 mm
(8,5" x 14")
a Si el gramaje del papel supera los 90 g/m
2
, cargue un ahoja en el alimentador manual.
b La capacidad máxima puede variar según el gramaje y el grosor del material, y las condiciones
ambientales.
Tipo Tamaño Dimensiones Gramaje
a
Capacidad
b
Modo Tamaño Fuente
Modo de copia Carta, A4, legal, folio,
ejecutivo, ISO B5, JIS B5,
A5, A6
• Bandeja de alimentación
• Alimentador manual
Impresión en una sola
cara
La impresora admite todos
los tamaños
• Bandeja de alimentación
• Alimentador manual
Directrices para seleccionar y almacenar
los materiales de impresión
Al seleccionar o cargar papel, sobres u otro tipo de materiales de impresión,
recuerde estas directrices:
• Utilice siempre papel y materiales que cumplan con las especificaciones
indicadas en la página 3.2.
• Si intenta imprimir en papel que presenta humedad, abarquillamiento,
arrugas o rasgaduras, pueden producirse atascos de papel y se puede
obtener una baja calidad de impresión.
• Para obtener una calidad de impresión óptima, utilice sólo papel para
copias de alta calidad recomendado específicamente para ser utilizado
con impresoras láser.
• Evite utilizar los siguientes tipos de papel:
- Papel con letras en relieve, perforaciones o una textura demasiado
suave o demasiado áspera.
- Papel de carta que se pueda borrar.
- Papel con varias páginas.
- Papel sintético y papel termorreactivo.
- Papel
sin carbono
y papel
vegetal
.
• El uso de estos tipos de papel podría provocar atascos de papel,
olores químicos y dañar la impresora.
• Conserve el papel en su envoltorio hasta que lo vaya a utilizar. Coloque
las cajas en palés o estanterías y no en el suelo. No coloque objetos
pesados encima del papel, tanto si está embalado como si no. Manténgalo
alejado de la humedad y de otras condiciones que puedan ocasionar
arrugas o abarquillamientos.
• Almacene los materiales que no utilice a
una temperatura
entre 15
°C
y 30
°C. La humedad relativa debe estar entre el 10% y el 70%.
• Almacene el material de impresión que no utilice en un envoltorio que
lo proteja de la humedad, como una bolsa de plástico, para evitar que
el polvo y la humedad lo dañen.
• Cuando utilice tipos de papel especiales, cargue las hojas de a una
en el alimentador manual a fin de evitar atascos.
• Para evitar que los materiales especiales, tales como transparencias
y las etiquetas, se peguen entre sí, retírelos a medida que se vayan
imprimiendo.
Carga de papel y documentos originales
3.4
Directrices para materiales especiales
Tipo de papel Directrices
Sobres • La impresión satisfactoria de sobres depende de su calidad.
Al seleccionar sobres, tenga en cuenta los siguientes factores:
- Gramaje: el gramaje del sobre no debe exceder los 90 g/m
2
,
ya que podría producirse un atasco de papel.
- Estructura: antes de imprimir, los sobres deben estar
completamente planos, con menos de 6 mm (0,25")
de abarquillamiento, y sin aire.
- Estado: los sobres no deben presentar arrugas, muescas
ni ningún otro tipo de deterioro.
- Temperatura: debe utilizar sobres que sean compatibles
con las condiciones de calor y presión de la impresora
durante su funcionamiento.
• Utilice sólo sobres con pliegues bien definidos.
• No utilice sobres con sellos.
• No utilice sobres con broches, cierres, ventanas, revestimientos
satinados, sellos autoadhesivos u otros materiales sintéticos.
• No utilice sobres dañados o de baja calidad.
• Asegúrese de que el cierre que hay en ambos extremos del
sobre llega hasta la esquina del sobre.
• Los sobres que tengan una banda autoadhesiva o más de una
solapa plegable que permita un cierre hermético, deberán
utilizar materiales adhesivos que admitan la temperatura
de fusión de la impresora de 208 °C (406,4 °F) durante 0,1
segundo. Las solapas y bandas adicionales pueden arrugarse
y producir atascos e incluso pueden ocasionar daños en la
unidad de fusión.
• Para obtener una calidad de impresión óptima, coloque los
márgenes a una distancia no superior a 15 mm (0,6") de los
bordes del sobre.
• No imprima en el área donde coinciden los puntos de unión
del sobre.
Aceptable
Inaceptable
Transparencias • Para evitar daños en la impresora, utilice sólo transparencias
diseñadas para uso en impresoras láser.
• Las transparencias que se utilicen en la impresora deberán
admitir una temperatura de 208 °C (406,4 °F), es decir,
la temperatura de fusión de la impresora.
• Colóquelas sobre una superficie plana tras retirarlas de
la impresora.
• No las deje en la bandeja de papel durante mucho tiempo.
El polvo y la suciedad pueden acumularse en ellas y causar
manchas en la impresión.
• Maneje con cuidado las transparencias para evitar que se corra
la impresión o que queden los dedos marcados.
• Para evitar que pierdan el color, no exponga las transparencias
impresas a la luz solar durante mucho tiempo.
• Asegúrese de que las transparencias no presenten arrugas,
abarquillamiento o bordes rasgados.
Etiquetas • Para evitar daños en la impresora, utilice sólo etiquetas
diseñadas para uso en impresoras láser.
• Al seleccionar etiquetas, tenga en cuenta los siguientes
factores:
- Adhesivos: el material adhesivo deberá admitir una
temperatura de 208 °C (406,4 °F), es decir, la temperatura
de fusión de la impresora.
- Disposición: utilice sólo etiquetas que no dispongan de
refuerzos entre ellas. Las etiquetas pueden hacer que se
desprendan hojas que tengan espacios entre ellas, lo que
ocasiona graves atascos de papel.
- Abarquillamiento: antes de imprimir, debe comprobar que
las etiquetas no queden arrugadas y que el abarquillamiento
no supere los 13 mm (5") en cualquier dirección.
- Estado: no utilice etiquetas que presenten arrugas, burbujas
de aire u otras indicaciones de separación.
• Compruebe que no haya ningún material adhesivo entre ellas.
De lo contrario, éstas podrían desprenderse durante la
impresión, y ocasionar atascos de papel. El material adhesivo
podría además causar daños a los componentes de
la impresora.
• No cargue la misma hoja de etiquetas en la impresora más
de una vez. El material adhesivo de las etiquetas está diseñado
para que se utilice una sola vez en la impresora.
• No utilice etiquetas que se hayan desprendido de la hoja
de soporte o que presenten arrugas, burbujas de aire
u otros daños.
Cartulinas
o materiales de
tamaño personalizado
• No intente imprimir en materiales cuyo tamaño sea inferior
a 76 mm (3") de ancho o 127 mm (5") de largo.
• En la aplicación de software, defina los márgenes en un valor
mínimo de 6,4 mm (0,25") de los extremos del material.
Tipo de papel Directrices
Carga de papel y documentos originales
3.5
Carga de papel
En la
bandeja de alimentación
Cargue el material de impresión que utiliza para la mayoría de sus
impresiones en la bandeja de alimentación. Puede introducir un máximo
de 250 hojas de papel común de
75 g/m
2
en la bandeja de alimentación.
Para cargar papel, abra la bandeja de alimentación y cargue el papel
con la cara de impresión hacia abajo.
Puede introducir papel con membrete con la cara que contiene el diseño
hacia abajo. El borde superior de la hoja que contiene el logotipo debe
colocarse en la parte frontal de la bandeja de alimentación.
Para obtener información detallada sobre la carga de papel en la bandeja,
consulte la página 2.3.
NOTAS
:
• Si surge algún problema relacionado con la alimentación del papel,
coloque las hojas de a una en el alimentador manual.
• Puede cargar papel impreso previamente. La cara impresa debe quedar
hacia arriba con el borde de la parte superior estirado. Si se presenta
algún problema relacionado con la alimentación del papel, délo vuelta.
Tenga en cuenta que la calidad de la impresión no está garantizada.
Papel impreso
previamente
• El papel con membrete debe estar impreso con tintas
no inflamables, resistentes al calor y que no se diluyan,
se vaporicen o desprendan emisiones peligrosas al
someterlas a la temperatura de fusión de la impresora
de 208 °C (406,4 °F) durante 0,1 segundos.
• La tinta de los papeles con membrete no deben ser
inflamables y no deben afectar a ninguno de los rodillos
de la impresora.
• Los formularios y los papeles con membrete deben estar
herméticamente sellados en un envoltorio a prueba de
humedad que evite deformaciones durante su almacenamiento.
• Antes de cargar papel impreso previamente, como formularios
y papel con membrete, compruebe que la tinta del papel
esté seca. Durante el proceso de fusión, la tinta húmeda
puede desprenderse del papel impreso, lo que reducirá
la calidad de impresión.
Tipo de papel Directrices
En el
alimentador manual
Utilice el
alimentador manual
para imprimir transparencias, etiquetas,
sobres o postales, así como para impresiones rápidas con tipos y tamaños
de papel que no estén cargados en la bandeja de alimentación.
Para cargar material de impresión en el alimentador manual:
1
Cargue una hoja del material de impresión
con la cara de impresión
hacia arriba
en el centro del alimentador manual.
Dependiendo del tipo de papel que esté utilizando, mantenga las
siguientes directrices de carga:
• Sobres: cargue un sobre con la solapa hacia abajo y con la zona
destinada al sello en la parte superior izquierda.
• Transparencias: cargue una transparencia con la cara de impresión
hacia arriba y con la parte superior de la banda adhesiva en primer
lugar.
• Etiquetas: cargue una etiqueta con la cara de impresión hacia arriba
y el borde superior en primer lugar.
• Papel impreso previamente: cargue una hoja papel con membrete
con la cara del diseño hacia arriba y el borde superior hacia
la impresora.
• Tarjeta: cargue una tarjeta con la cara de impresión hacia arriba
y el borde corto en primer lugar.
• Papel impreso previamente: cargue una hoja con la cara impresa
hacia abajo y el borde estirado en primer lugar.
Carga de papel y documentos originales
3.6
2
Ajuste las guías del alimentador manual de acuerdo con el ancho
del material de impresión, sin arrugarlo.
3
Después de cargar el papel, deberá configurar el tipo y el tamaño
del papel para el alimentador manual. Consulte la página 3.6 para
realizar copias o la
Sección de software
para imprimir desde
el equipo.
NOTA
: La configuración establecida desde el controlador de la
impresora anula la configuración establecida en el panel de control.
4
Si desea usar la cubierta posterior, abra la cubierta posterior.
Consejos para usar el
alimentador manual
• Los materiales de impresión deben cargarse con la cara de impresión
hacia arriba y con el borde superior hacia el alimentador manual,
y deben estar en la parte central de la bandeja.
• Utilice siempre los materiales de impresión que se indican en las
especificaciones de la página 3.2 para evitar que se produzcan
atascos de papel y problemas de calidad de impresión.
• Cuando imprima en papel de 76 mm x 127 mm (3" x 5") en el alimentador
manual, abra la cubierta posterior para usar esta cubierta.
• Asegúrese de que la cubierta posterior esté abierta al imprimir
transparencias. De lo contrario, las hojas podrían rasgarse al salir
de la impresora.
Configuración del tipo y del tamaño
de papel
Tras cargar papel en la bandeja, debe configurar el tamaño y el tipo de papel
mediante los botones del panel de control. Esta configuración se aplicará
en el modo de copia. Para imprimir desde el equipo, deberá seleccionar
el tamaño y el tipo de papel en el programa de la aplicación utilizada.
1
Pulse hasta que aparezca
Ajuste papel
en la línea superior
de la pantalla.
2
Pulse cuando
aparezca
Tamano papel
.
3
Use el botón de desplazamiento ( o ) para seleccionar la bandeja
de papel que desea usar y pulse .
4
Pulse
el botón desplazamiento ( o )
para saber qué tipo de papel
utiliza y pulse .
5
Pulse para volver al nivel superior.
6
Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para seleccionar
Tipo
de papel
y, a continuación, pulse .
7
Pulse
el botón de desplazamiento ( o )
para saber qué tipo
de papel utiliza y pulse .
8
Pulse
para volver al modo de espera.
Selección de la ubicación de salida
La impresora cuenta con dos ubicaciones de salida: la
cubierta posterior
(cara de impresión hacia arriba) y la bandeja de salida (cara de impresión
hacia abajo).
Si desea utilizar la bandeja de salida, asegúrese de que la cubierta posterior
está cerrada. Para usar la cubierta posterior, abra la cubierta posterior.
NOTAS
:
• Si tiene algún problema con el papel en la bandeja de salida (por ejemplo,
si el papel salga excesivamente abarquillado), pruebe imprimir por
la cubierta posterior.
• Para evitar que se produzcan atascos de papel, no intente abrir ni cerrar
la cubierta posterior cuando esté imprimiendo.
Impresión en la
bandeja de salida
(cara de impresión
hacia abajo)
Los documentos salen de la bandeja de salida con la cara de impresión
hacia abajo y en el orden en el que se imprimieron. La bandeja debe
utilizarse para la mayoría de los trabajos de impresión.
Si utiliza papel que no es lo suficientemente largo para llegar a la bandeja
de salida, use la unidad de digitalización.
Para utilizar la unidad de digitalización:
Carga de papel y documentos originales
3.7
1
Abra la unidad de digitalización. Automáticamente aparecerá una
traba para sostener la cubierta.
2
Retire el papel de forma manual.
3
Cierre la unidad de digitalización. Para cerrar la cubierta, empuje
la traba hacia la izquierda y manténgala presionada. A continuación,
baje la cubierta con cuidado hasta que la misma presione la traba.
A continuación, puede retirar la mano y terminar de bajar la cubierta.
¡Tenga cuidado de no engancharse los dedos!
NOTAS
:
• Si imprime muchas páginas seguidas, la superficie de la bandeja
de salida podría calentarse. Tenga cuidado de no tocar la superficie
y mantenga a los niños alejados de ella.
• La bandeja de salida puede contener hasta 50 hojas de papel. Retire
las páginas para no sobrecargar la bandeja.
Impresión en la
cubierta posterior
(cara de impresión
hacia arriba)
Si se utiliza la cubierta posterior, el papel sale de la impresora con la cara
de impresión hacia arriba.
Si se imprime desde el alimentador manual a la cubierta posterior, el papel
sigue
un recorrido recto
. Si utiliza la cubierta posterior es posible que
mejore la calidad de la impresión con materiales de impresión especiales.
Para usar la cubierta posterior, abra la cubierta posterior tirando hacia
arriba.
PRECAUCIÓN
:
El área del fusor situada en la cubierta posterior de
la impresora se calienta cuando está en funcionamiento. Tenga cuidado
al acceder a esta área.
Copia
4.1
4 Copia
Este capítulo brinda instrucciones detalladas acerca de los procedimientos
de la copia de documentos.
Este capítulo incluye:
•Copia
• Cambio de la configuración para cada copia
• Uso de funciones de copia especiales
• Cambio de la configuración predeterminada
• Configuración de la opción de tiempo de espera
Copia
1
Coloque un documento en el cristal del escáner.
2
Personalice la configuración de la copia (como el tamaño, la oscuridad
y el tipo original) mediante los botones del panel de control.
Consulte la página 4.1.
Si es necesario, puede utilizar las funciones de copia especiales,
tales como copia de tamaño póster y la copia en dos caras.
Consulte la página 4.3.
3
Pulse e introduzca la cantidad de copias con el botón
de desplazamiento ( o ), si es necesario.
4
Pulse para empezar a copiar.
La pantalla mostrará el estado del proceso.
NOTA
: Puede cancelar el trabajo de copia durante el proceso.
Pulse y la copia se detendrá.
Cambio de la configuración para cada
copia
Los botones del panel de control permiten seleccionar todas las opciones
básicas de copia: oscuridad, tipo de documento y tamaño de la copia.
Defina las siguientes opciones para el trabajo de copia actual antes
de pulsar
para realizar las copias.
NOTA
: Si pulsa mientras está definiendo las opciones de copia,
todas las opciones definidas para el trabajo de copia actual quedarán
anuladas y volverán a sus valores predeterminados.
Copia reducida/ampliada
Puede reducir o aumentar el tamaño de la imagen que copia, desde el 50%
al 200%, al copiar documentos originales desde el cristal del escáner.
Para seleccionar los tamaños predefinidos de copia:
1
Pulse cuando
aparezca
Reduc./ampl.
2
Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para seleccionar
la configuración del tamaño que desee y pulse
.
Para ajustar con precisión el tamaño de las copias:
1
Pulse cuando
aparezca
Reduc./ampl.
2
Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta seleccionar
Pers.: 50%-200%
aparecerá. Pulse .
3
Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para introducir el tamaño
de copia deseado. Si mantiene pulsado el botón, podrá desplazarse
de forma rápida hasta el valor que deseado.
4
Pulse
para guardar la selección.
NOTA
: Cuando realice una copia reducida, pueden aparecer líneas
negras en la parte inferior de la copia.
Oscuridad
Si el documento original presenta marcas claras e imágenes oscuras,
puede ajustar el brillo para conseguir una copia más legible.
1
Pulse hasta que aparezca
Contraste
en la línea superior
de la pantalla.
2
Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para seleccionar el modo
de contraste deseado.
•
Mas claro
: es ideal para impresiones oscuras.
•
Normal
: es ideal para documentos originales o impresos con
un grado de oscuridad normal.
•
Oscuro
: es ideal para impresiones débiles o marcas claras
de lápiz.
3
Pulse para guardar la selección.
Tipo de original
La configuración del tipo original se emplea para mejorar la calidad de
la copia al seleccionar el tipo de documento para el trabajo de copia actual.
1
Pulse hasta que aparezca
Tipo original
en la línea superior
de la pantalla.
2
Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para seleccionar el modo
de imagen deseado.
•
Texto
: se utiliza para los documentos que contienen, en su mayor
parte, texto.
•
Texto/Foto
: se utiliza para los documentos que contienen texto
y gráficos.
•
Foto
: se utiliza cuando los documentos originales son fotografías.
3
Pulse para guardar la selección.
Copia
4.2
Cambio de la configuración
predeterminada
Las opciones de copia, como oscuridad, tipo de original, tamaño de copia
y cantidad de copias, pueden definirse según los modos de uso más
habituales. Al copiar un documento, se emplea la configuración
predeterminada a menos que haya sido modificada mediante los menús
del panel de control.
Para crear su propia configuración predeterminada:
1
Pulse hasta que aparezca
Config. copia
en la línea superior
de la pantalla.
2
Pulse
Aceptar
cuando aparezca
Cambiar pred.
3
Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para seleccionar una
opción de configuración y pulse .
4
Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para cambiar la configuración
o introduzca el valor y pulse .
5
Repita los pasos 3 y 4, según sea necesario.
6
Pulse para
volver al modo de espera.
NOTA
: Durante la configuración de las opciones de copia, si pulsa
se anularán las modificaciones realizadas y se restablecerá la configuración
predeterminada.
Uso de funciones de copia especiales
Copia de duplicaciones
Esta función imprime varias copias de imágenes del documento original
en una sola página. La cantidad de imágenes se determina automáticamente
por la imagen original y el tamaño del papel.
1
Coloque el documento que desee copiar sobre el cristal del escáner
y cierre la cubierta.
2
Pulse hasta
que aparezca
Copia especial
en la línea superior
de la pantalla.
3
Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca
Clonar
y, a continuación, pulse .
4
Personalice la configuración de la copia (como el tamaño, la oscuridad
y el tipo original) mediante los botones del panel de control.
Consulte la página 4.1.
NOTA
: No es posible ajustar el tamaño de la copia con el botón
Reduc./
ampl.
si está realizando una duplicación.
5
Pulse para empezar a copiar.
Copia con ajuste automático
Esta función automáticamente reduce o amplía la imagen original hasta
ajustarla al papel cargado en la impresora.
NOTA
: Cuando el tamaño del documento que desea copiar no se
corresponde con el tamaño del papel cargado, esta función ajusta
automáticamente el tamaño del documento de acuerdo con el tamaño
del papel. No es posible ajustar el tamaño de la copia manualmente.
1
Cargue el documento que va a copiar en el cristal del escáner
y cierre la cubierta.
2
Pulse hasta que
aparezca
Copia especial
en la línea superior
de la pantalla.
3
Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca
Autoaj.
y, a continuación, pulse .
4
Personalice la configuración de la copia (como el tamaño, la oscuridad
y el tipo original) mediante los botones del panel de control.
Consulte la página 4.1.
NOTA
: No es posible ajustar el tamaño de copia con el menú
Reduc./
ampl.
si está activada la función de copia con ajuste automático.
5
Pulse para empezar a copiar.
Copia de tarjetas de identificación
Podrá copiar ambos lados de una tarjeta de identificación, al igual que
una licencia de conducir, en un solo lado de la hoja.
Al aplicar esta función, se imprime un lado de la tarjeta en la mitad superior
de la hoja y el otro lado en la parte inferior, sin reducir el tamaño del original.
Si la tarjeta cargada excede el área de impresión, es probable que algunas
partes no se impriman.
1
Coloque la tarjeta de identificación que desea copiar sobre el cristal
del escáner y cierre la cubierta.
2
Pulse hasta
que aparezca
Copia especial
en la línea superior
de la pantalla.
3
Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca
Copiando 2 caras
y, a continuación, pulse .
4
Personalice la configuración de la copia (como el tamaño, la oscuridad
y el tipo original) mediante los botones del panel de control.
Consulte la página 4.1.
5
Pulse para empezar a copiar.
La impresora empieza a digitalizar el lado frontal y muestra
Coloque anverso
.
6
Abra la cubierta del escáner y de vuelta el documento. Cierre
la cubierta.
A
Copia
4.3
NOTA
: Si pulsa el botón o si no pulsa ningún botón durante
aproximadamente 30 segundos, la impresora cancelará la copia
y volverá al modo de espera.
7
Pulse para empezar a copiar.
Copia de dos páginas en una cara
Esta función imprime 2 imágenes originales reducidas para ajustarlas
auna hoja.
1
Coloque el documento que desee copiar sobre el cristal del escáner
y cierre la cubierta.
2
Pulse hasta que aparezca
Copia especial
en la línea superior
de la pantalla.
3
Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca
2 arriba
y, a continuación, pulse .
4
Personalice la configuración de la copia (como el tamaño, la oscuridad
y el tipo original) mediante los botones del panel de control.
Consulte la página 4.1.
NOTA
: No es posible ajustar el tamaño de la copia usando el menú
Reduc./ampl.
para realizar una copia de dos páginas en una cara.
5
Pulse para empezar a copiar.
La impresora empieza a digitalizar el lado frontal y muestra
Def.
prox. pag. Pulse Iniciar
.
6
Coloque el segundo documento que desea copiar en el cristal
del escáner.
7
Pulse para empezar a copiar.
NOTA
: La copia de dos páginas en una cara reduce el tamaño
del documento original un 50%.
Copia de tamaño póster
Esta función imprime una imagen en 9 hojas de papel (3 x 3). Puede pegar
las páginas impresas para obtener un documento de tamaño póster.
1
Coloque el documento que desee copiar sobre el cristal del escáner
y cierre la cubierta.
2
Pulse hasta que
aparezca
Copia especial
en la línea superior
de la pantalla.
3
Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca
Poster
y, a continuación, pulse .
4
Personalice la configuración de la copia (como el tamaño, la oscuridad
y el tipo original) mediante los botones del panel de control.
Consulte la página 4.1.
5
Pulse para empezar a copiar.
1 2
NOTA
: No es posible ajustar el tamaño de la copia con el botón
Reduc./
ampl.
para realizar una copia de tamaño póster.
El documento original se dividirá en 9 partes. Cada
parte se digitaliza y se imprime de a una por vez en
el siguiente orden:
Configuración de la opción de tiempo
de espera
Puede configurar el tiempo que la impresora debe esperar para restablecer
los valores predeterminados de copia si no se inicia ningún trabajo de copia
después de modificar la configuración en el panel de control.
1
Pulse hasta que aparezca
Config. copia
en la línea superior
de la pantalla.
2
Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca
Tiempo espera
y, a continuación, pulse .
3
Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para seleccionar
la configuración de tiempo deseada.
Si selecciona
No
, la impresora no restablece la configuración
predeterminada hasta que pulsa para
iniciar la copia o
para cancelar el proceso.
4
Pulse para guardar la selección.
5
Pulse
para volver al modo de espera.
Impresión básica
5.1
5 Impresión básica
En este capítulo, se explican las tareas de impresión comunes.
Impresión de un documento
Esta impresora permite imprimir en diversas aplicaciones de Windows,
en equipos Macintosh y en sistemas Linux. Los procedimientos de impresión
pueden variar según la aplicación utilizada.
Para obtener más información sobre la impresión, consulte la
Sección
de software
.
Cancelación de un trabajo de impresión
Si el trabajo de impresión está en espera en una cola de impresión, como
el grupo de impresión de Windows, elimine el trabajo de la siguiente
manera:
1
Haga clic en
Inicio
de Windows.
2
En Windows 98/2000/Me, seleccione
Configuración
y, a continuación,
Impresoras
.
En Windows XP, seleccione
Impresoras y faxes
.
3
Haga doble clic en el icono
Xerox Workcentre 3119 Series
.
4
En el menú
Documento
, seleccione
Cancelar impresión
(Windows 98/Me) o
Cancelar
(Windows 2000/XP).
NOTA
: También puede acceder a esta ventana haciendo doble clic
en el icono de la impresora situado en el ángulo inferior derecho
del escritorio de Windows.
También podrá cancelar el trabajo actual pulsando el botón
del
panel de control
de la impresora.
Digitalización
6.1
6 Digitalización
El escáner que incorpora la impresora permite convertir imágenes y texto
en archivos digitales en el equipo. Luego, puede enviar estos archivos
por correo electrónico, publicarlos en su página web o utilizarlos para
crear proyectos que podrá imprimir con el controlador WIA.
Fundamentos de impresión
La impresora ofrece las siguientes formas de digitalizar una imagen:
• Mediante software compatible con TWAIN: puede utilizar otro
software, como Adobe Photoshop Deluxe y Adobe Photoshop.
• En el controlador Windows Images Acquisition (WIA): la impresora
es compatible con el controlador WIA para la digitalización de imágenes.
NOTA
: Para digitalizar con la impresora, deberá instalar el software.
Para obtener más información sobre la instalación del software,
consulte la
Sección de software
.
Pedidos de cartucho de tóner
7.1
7 Pedidos de cartucho de
tóner
Este capítulo brinda información sobre la adquisición de cartuchos
de tóner disponibles para la impresora.
Cartuchos de tóner
Cuando se agota el cartucho de tóner, puede pedir los siguientes tipos
de cartucho de tóner para la impresora:
Cómo adquirir productos
Para adquirir accesorios o suministros autorizados por
Xerox
, póngase
en contacto con el distribuidor local de
Xerox
o con el distribuidor que le
vendió el producto, o visite www.xerox.com y seleccione su país/región
para obtener información sobre cómo llamar a la servicio técnico.
Tipo Rendimiento
a
a 5% cobertura ISO 19752
Número de pieza
Estándar 3.000 páginas 013R00625
Mantenimiento
8.1
8 Mantenimiento
Este capítulo brinda información sobre el mantenimiento de la impresora
y del cartucho de tóner.
Este capítulo incluye:
• Informes de impresión
• Limpieza de la memoria
• Limpieza de la impresora
• Mantenimiento del cartucho de tóner
• Elementos y piezas de repuesto
Informes de impresión
La impresora imprime informes que contienen información de los datos
del sistema.
1
Pulse hasta que aparezca
Informe
en la línea superior de
la pantalla.
2
Pulse cuando aparezca
Datos sistema
.
Se imprimirá la información de los datos del sistema.
Limpieza de la memoria
Si lo desea, puede borrar de forma selectiva la información guardada
en la memoria de la impresora.
1
Pulse hasta que aparezca
Mantenimiento
en la línea superior
de la pantalla.
2
Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca
Borrar ajustes
y, a continuación, pulse .
3
Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para seleccionar el elemento
que desea borrar.
•
Ajuste papel
: restablece todas las opciones de configuración
de papel a los valores predeterminados de fábrica.
•
Config. copia
: restablece todas las opciones de configuración
de copia a los valores predeterminados de fábrica.
•
Todos ajustes
: restablece toda la configuración a los valores
predeterminados de fábrica.
•
Conf. maquina
: restablece toda la configuración del sistema,
como el idioma de la pantalla y el modo de ahorro, a los valores
predeterminados de fábrica.
4
Pulse para confirmar la eliminación. Se eliminará la configuración
actual.
5
Repita los pasos 3 y 4 para borrar otra configuración.
6
Pulse para
volver al modo de espera.
Limpieza de la impresora
Para mantener la calidad de digitalización e impresión, siga los procedimientos
de limpieza que se indican a continuación cada vez que sustituya el cartucho
de tóner o cada vez que tenga problemas con la calidad de digitalización
e impresión.
PRECAUCIÓN
: No limpie la carcasa del equipo con sustancias que contengan
grandes cantidades de alcohol, disolventes u otras sustancias concentradas,
porque podrían decolorarla o agrietarla.
Limpieza del la parte externa
Limpie la carcasa de la impresora con un paño suave y que no deje pelusa.
Puede humedecerlo ligeramente con agua, pero tenga cuidado de que
no caiga agua sobre la impresora o dentro de ella.
Limpieza de la parte interna
Durante el proceso de impresión, es posible que en el interior de la impresora
se acumule papel, tóner y polvo. Esta acumulación puede causar problemas
de calidad de impresión, como motas de tóner o manchas. La limpieza
del interior de la impresora eliminará o disminuirá estos problemas.
1
Apague la impresora y desconecte el cable de alimentación.
Espere a que la impresora se enfríe.
2
Abra la cubierta frontal y extraiga el cartucho de tóner. Colóquelo
sobre una superficie plana y limpia.
PRECAUCIÓN
:
• Para evitar el deterioro del cartucho de tóner, procure no exponerlo
a la luz durante un período prolongado. Cúbralo con un trozo de papel,
si es necesario.
• No toque la superficie de color verde de la parte inferior del cartucho
de tóner. Use el asa del cartucho de tóner para evitar tocar esta zona.
Mantenimiento
8.2
3
Con un paño seco y que no deje pelusa, limpie el polvo y el tóner
que haya podido derramarse en el área del cartucho de tóner y en
su compartimiento.
PRECAUCIÓN
: Al limpiar el interior de la impresora, tenga cuidado
de no tocar el rodillo de transferencia (situado debajo del cartucho
de tóner). La grasa de los dedos podría causar problemas en la calidad
de impresión o digitalización.
4
Ubique el tubo largo de cristal (LSU) que está en la parte superior
del compartimiento del cartucho y limpie suavemente el cristal para
comprobar si el paño de algodón blanco se oscurece por la suciedad.
5
Vuelva a insertar el cartucho de tóner y cierre la cubierta frontal.
6
Conecte el cable de alimentación y encienda la impresora.
Limpieza del tambor
Si aparecen rayas desiguales o manchas en los documentos impresos,
puede deberse a que el tambor OPC del cartucho de tóner está sucio.
1
Antes de activar el proceso de limpieza, asegúrese de que la impresora
tenga papel.
2
Pulse hasta que aparezca
Mantenimiento
en la línea superior
de la pantalla.
3
Pulse cuando
aparezca
Limpiar tambor
.
Se imprimirá una página de limpieza. Las partículas de tóner
de la superficie del tambor quedarán fijadas en el papel.
4
Si el problema persiste, repita los pasos de 1 a 3.
Limpieza de la unidad de digitalización
La unidad de digitalización debe mantenerse siempre limpia para garantizar
la mejor calidad de impresión posible. Es conveniente limpiar la unidad
de digitalización al inicio de cada jornada y durante el día tantas veces
como sea necesario.
1
Para ello, humedezca una toalla de papel o un paño suave que no
deje pelusa.
2
Abra la cubierta del escáner.
3
Pase el paño por la superficie del cristal del escáner hasta que
esté limpia y seca.
4
Pase el paño por la parte inferior de la cubierta del escáner hasta
que esté limpia y seca.
5
Cierre la cubierta del escáner.
1
Cubierta del escáner
2
Cristal del escáner
Mantenimiento
8.3
Mantenimiento del cartucho de tóner
Almacenamiento del cartucho de tóner
Para obtener el máximo rendimiento del cartucho de tóner, tenga
en cuenta las directrices:
• No extraiga el cartucho de tóner del embalaje hasta que esté preparado
para instalarlo.
• No recargue el cartucho de tóner.
La garantía de la impresora no
cubre ningún deterioro provocado por la utilización de cartuchos
que se hayan recargado
.
• Guarde los cartuchos de tóner en el mismo entorno que la impresora.
• Para evitar el deterioro del cartucho de tóner, procure no exponerlo
a la luz durante un período prolongado.
Ahorro de tóner
Para ahorrar tóner, pulse hasta que aparezca
Ahorro toner
y,
a continuación, pulse cuando aparezca
Si
. Si utiliza esta función,
la duración del
cartucho de tóner
aumentará y se reducirá el costo
por página, pero también disminuirá la calidad de impresión.
Duración prevista del cartucho
La duración del cartucho de tóner depende de la cantidad de tóner requerida
por los trabajos de impresión. Si se imprime texto con una cobertura del
5% según ISO 19752, el cartucho de tóner tendrá una duración promedio
de 3.000 páginas. (El cartucho de tóner original suministrado junto con
la impresora tiene una duración promedio de 1.000 páginas). La cantidad
real puede variar en función de la densidad de impresión de la página.
Si suele imprimir muchos gráficos, es probable que deba cambiar el
cartucho más a menudo.
NOTA
: Los cartuchos de tóner de 1.000 páginas y 3.000 páginas
presentan diferentes formas.
Redistribución del cartucho de tóner
Cuando el cartucho de tóner esté a punto de acabarse:
• Aparecerán rayas blancas o la impresión será muy clara.
• Aparecerá el mensaje de advertencia
[Toner bajo]
en el panel
de control.
• Aparecerá la ventana del programa Smart Panel en el equipo, indicándole
que el cartucho de tóner tiene el tóner bajo.
•El indicador
Estado
titila en rojo.
Cuando suceda esto, podrá restablecer la calidad de impresión de forma
momentánea distribuyendo uniformemente el tóner que queda en el cartucho.
En algunos casos, aparecerán rayas blancas o se imprimirá más claro
incluso después de que haya distribuido de forma uniforme el tóner.
1
Abra la cubierta frontal.
2
Tire del cartucho de tóner para extraerlo.
3
Haga girar el cartucho 5 ó 6 veces para distribuir el tóner de forma
uniforme.
NOTA
: Si se mancha la ropa con tóner, límpiela con un paño seco
y lávela con agua fría. El agua caliente fija el tóner en los tejidos.
PRECAUCIÓN
: No toque la parte verde del interior del cartucho de
tóner. Use el asa del cartucho de tóner para evitar tocar esta zona.
4
Sostenga el cartucho de tóner por el asa e introduzca lentamente
el cartucho en el hueco de la impresora.
5
Las muescas en ambos lados del cartucho de tóner y las ranuras
correspondientes de la impresora servirán de guía para colocar el
cartucho de tóner en la posición correcta hasta que encaje en su sitio.
6
Cierre la cubierta frontal. Asegúrese de que la cubierta quede bien
cerrada.
Mantenimiento
8.4
Sustitución del cartucho de tóner
Cuando el cartucho de tóner esté totalmente vacío:
• El mensaje de advertencia
[Toner vacio]
o
[Toner vacio] [Cambiar
toner]
aparece en el panel de control.
• Aparece la ventana del programa Smart Panel en el equipo y le avisa
que el cartucho de tóner está vacío.
•El indicador
Estado
titila en rojo.
Si esto ocurre, deberá reemplazar el
cartucho de tóner
. Para obtener
información acerca de los cartuchos de tóner, consulte la página 7.1.
NOTA
: Cuando aparece el mensaje
[Toner vacio] [Cambiar toner]
no
puede imprimir documentos. Sustituya el cartucho de tóner para
reanudar la impresión.
7
Tire del cartucho de tóner para extraerlo.
8
Saque el nuevo cartucho de tóner del envoltorio.
9
Haga girar el cartucho 5 ó 6 veces para distribuir el tóner de forma
uniforme.
Si gira el cartucho varias veces garantizará la cantidad de copias
máxima por cartucho de tóner.
10
Extraiga el papel que protege el cartucho de tóner.
NOTA
: Si se mancha la ropa con tóner, límpiela con un paño seco
y lávela con agua fría. El agua caliente fija el tóner en los tejidos.
PRECAUCIÓN
: No toque la parte verde del interior del cartucho de
tóner. Use el asa del cartucho de tóner para evitar tocar esta zona.
11
Sostenga el cartucho de tóner por el asa e introduzca lentamente
el cartucho en el hueco de la impresora.
12
Las muescas en ambos lados del cartucho de tóner y las ranuras
correspondientes de la impresora servirán de guía para colocar el
cartucho de tóner en la posición correcta hasta que encaje en su sitio.
13
Cierre la cubierta frontal. Asegúrese de que la cubierta quede bien
cerrada.
Elementos y piezas de repuesto
Cada cierto tiempo, será necesario cambiar el cartucho de tóner, el rodillo
y la unidad de fusión para mantener el máximo rendimiento y evitar los
problemas de calidad de impresión y alimentación provocados por el
desgaste de estas piezas. Aparecerá la ventana del programa Smart
Panel en el equipo, indicando qué elemento debe sustituirse.
Los siguientes elementos deben sustituirse tras imprimir la cantidad de
páginas especificada o cuando ha finalizado la duración de cada elemento.
Aparecerá la ventana del programa Smart Panel en el equipo, indicando
qué elemento debe sustituirse.
Para adquirir elementos consumibles y piezas de repuesto, póngase
en contacto con el distribuidor de Xerox o con el establecimiento donde
haya adquirido la impresora. Se recomienda que los elementos sean
instalados por un técnico especializado, excepto en el caso del cartucho
de tóner (consulte página 8.4).
Elementos Producción (media)
Rodillo de transferencia Aprox. 50.000 páginas
Unidad del fusor
Aprox. 50.000 páginas
Rodillo de alimentación
Aprox. 50.000 páginas
Solución de problemas
9.1
9 Solución de problemas
Este capítulo brinda información útil sobre qué hacer en caso de que
se produzca un error.
Este capítulo incluye:
• Solución de atascos de papel
• Descripción del indicador Estado
• Descripción de los mensajes de la pantalla
• Resolución de otros problemas
Solución de atascos de papel
Cuando se produce un atasco de papel, aparece el mensaje
Atasco
papel
en la pantalla. Consulte la tabla que aparece a continuación para
localizar el atasco de papel y solucionarlo.
Tire lenta y cuidadosamente del papel que atascado para evitar que se rompa.
Siga las instrucciones de las secciones siguientes para eliminar el atasco.
En la bandeja de alimentación
1
Abra y cierre la cubierta frontal. El papel atascado saldrá
automáticamente de la impresora.
Si el papel no sale, vaya al paso 2.
2
Abra la bandeja de alimentación.
Mensaje Ubicación del atasco Ir a
[Atasco papel 0]
Abr/cerr puerta
En la bandeja de alimentación. continuación
y a la
página 9.1
[Atasco papel 1]
Abr/cerr puerta
En el área del fusor o alrededor
del cartucho de tóner.
En el alimentador manual.
página 9.2
[Atasco papel 2]
Comprobar puerta
En el área de salida del papel. página 9.2
3
Retire el papel atascado, tirando de él con cuidado hacia afuera.
Si el papel ofrece resistencia y no se mueve cuando tira de él,
o si no ve papel en esta zona, revise el área del fusor ubicada
alrededor del cartucho de tóner. Consulte la página 9.2.
4
Introduzca la bandeja de alimentación en la impresora hasta que
encaje en su sitio.
5
Abra y cierre la cubierta frontal para continuar con la impresión.
En el alimentador manual
1
Si hay algún problema con la alimentación del papel, retírelo
de la impresora.
2
Abra y cierre la puerta frontal para continuar la impresión.
Solución de problemas
9.2
En el área del fusor o alrededor del cartucho
de tóner
NOTA
: El área del fusor se calienta. Retire papel de la impresora con
cuidado.
1
Abra la cubierta frontal y extraiga el cartucho de tóner.
2
Retire el papel atascado, tirando de él con cuidado hacia afuera.
3
Vuelva a colocar el cartucho de tóner y cierre la cubierta frontal.
La impresión se reanudará de forma automática.
En el área de salida del papel
1
Abra y cierre la cubierta frontal. El papel atascado saldrá
automáticamente de la impresora.
Si el papel no sale, vaya al paso 2.
2
Extraiga suavemente el papel de la bandeja de salida.
Siga al paso 9.
Si no puede ver el papel atascado en la bandeja de salida, vaya
al paso siguiente.
3
Abra la unidad de digitalización.
4
Extraiga suavemente el papel atascado.
5
Cierre la unidad de digitalización empujando la traba hacia la izquierda
y manténgala presionada mientras baja la cubierta con cuidado hasta
que la traba quede presionada por la cubierta.
Si el papel ofrece resistencia y no se mueve cuando tira de él, o si
no ve papel en la unidad de digitalización, vaya al paso siguiente.
6
Abra la cubierta posterior.
7
Retire el papel atascado, tirando de él con cuidado hacia afuera.
8
Cierre la cubierta posterior.
9
Abra y cierre la cubierta frontal para continuar con la impresión.
Solución de problemas
9.3
Consejos para evitar atascos de papel
Es posible evitar la mayoría de los atascos de papel si se seleccionan
los tipos de papel adecuados. Si se produce un atasco de papel, siga los
pasos descritos en página 9.1.
• Siga los procedimientos de la página 2.3. Compruebe que las guías
ajustables estén colocadas correctamente.
• No sobrecargue la bandeja de alimentación. Asegúrese de que el papel
esté por debajo de la marca del nivel de capacidad situada en el lateral
interior de la bandeja de alimentación.
• No retire el papel de la bandeja de alimentación mientras esté imprimiendo.
• Doble, airee y empareje el papel antes de cargarlo.
• No cargue papel que presente arrugas, humedad o un excesivo
abarquillamiento.
• No mezcle diferentes tipos de papel en la bandeja de alimentación.
• Utilice sólo los materiales de impresión recomendados. Consulte
la página 3.2.
• Compruebe que la cara de impresión recomendada de los materiales
de impresión esté hacia abajo en la bandeja de alimentación y hacia
arriba en el alimentador manual.
Descripción del indicador Estado
El indicador
Estado
, situado en el panel de control, muestra el estado
de la impresora. Consulte la siguiente tabla para conocer el estado
de la impresora.
Estado Descripción
Desactivada • La impresora no está en línea.
• La impresora está en el modo de ahorro de
energía. Cuando se reciben datos o cuando
se pulsa cualquier botón, pasa a estar en línea
automáticamente.
Verde Activada La impresora está en línea y lista para ser
utilizada.
Inter-
mitente
• Cuando la luz de fondo titila lentamente, la
impresora está recibiendo datos del equipo.
• Cuando la luz de fondo titila normalmente,
la impresora está digitalizando el documento
cargado.
• Cuando la luz de fondo titila rápidamente,
la impresora está imprimiendo datos.
Rojo Activada • El cartucho de tóner está totalmente agotado.
Retire el cartucho de tóner usado e instale uno
nuevo. Consulte la página 8.4.
• Se ha producido un atasco de papel. Para
solucionar el problema, consulte la página 9.1.
• La cubierta frontal está abierta. Cierre la cubierta
frontal.
• No hay papel en la bandeja de alimentación.
Introduzca papel en la bandeja de alimentación.
• La impresora se ha detenido a causa de un
error grave. Compruebe el mensaje de la pantalla.
Consulte la página 9.4 para obtener información
sobre el significado del mensaje de error.
Inter-
mitente
• Se ha producido un error leve y la impresora
está esperando que se solucione. Compruebe
el mensaje de la pantalla. Cuando se soluciona
el problema, la impresora continúa funcionando.
• El nivel del cartucho de tóner es bajo. Pida
un cartucho de tóner nuevo. Puede mejorar
la calidad de impresión temporalmente
distribuyendo uniformemente el tóner.
Consulte la página 8.4.
Solución de problemas
9.4
Descripción de los mensajes de la pantalla
Los mensajes aparecen en la ventana del programa Smart Panel
o en la pantalla del panel de control para indicar el estado o los errores
de la impresora. Consulte las tablas que aparecen a continuación para
comprender el significado de los mensajes y solucionarlos, si es necesario.
Los mensajes, así como su significado, están ordenados alfabéticamente.
NOTA
: Cuando llame al servicio técnico, le resultará muy útil indicar
qué mensaje de error aparece en la pantalla.
Pantalla Significado Soluciones recomendadas
[Puerta abierta]
No se ha cerrado bien
la cubierta frontal
olaposterior.
Cierre la cubierta y asegúrese
de que quede encaje en su sitio.
Error reloj
Se ha producido un
problema en la LSU
(unidad láser de
digitalización).
Desconecte el cable de alimentación
y vuelva a conectarlo. Si el problema
continúa, llame al servicio técnico.
Cartucho no valido
Ha utilizado un cartucho
no autorizado.
Debe utilizar un cartucho aprobado
por Xerox.
[Sin cartucho]
• Ha utilizado un
cartucho no
autorizado.
• El cartucho de
tóner que ha
instalado no es
para la impresora.
• Debe utilizar un cartucho aprobado
por Xerox.
• Instale un cartucho de tóner legítimo
de Xerox, diseñado para
la impresora.
[Atasco 1] o
[No hay cart.]
El cartucho de tóner
no está instalado.
Instale el cartucho de tóner.
Consulte la página 2.2.
Err poco calor
Se ha producido un
problema en la unidad
del fusor.
Desconecte el cable de alimentación
y vuelva a conectarlo. Si el problema
continúa, llame al servicio técnico.
Error LSU
Se ha producido un
problema en la LSU
(unidad láser de
digitalización).
Desconecte el cable de
alimentación y vuelva a conectarlo.
Si el problema continúa, llame
al servicio técnico.
[No hay papel]
Agregar papel
Se ha terminado el
papel de la bandeja
de alimentación.
Introduzca papel en la bandeja
de alimentación. Consulte
la página 2.3.
Error: sin calor
Se ha producido un
problema en la unidad
del fusor.
Desconecte el cable de alimentación
y vuelva a conectarlo. Si el problema
continúa, llame al servicio técnico.
Sobrecalent.
Se ha producido un
problema en la unidad
del fusor.
Desconecte el cable de alimentación
y vuelva a conectarlo. Si el problema
continúa, llame al servicio técnico.
Resolución de otros problemas
La tabla siguiente indica algunos problemas que pueden producirse
y las soluciones recomendadas. Siga el procedimiento indicado para
solucionar el problema. Si el problema persiste, llame al servicio técnico.
[Atasco papel 0]
Abr/cerr puerta
Se ha producido un
atasco de papel en el
área de alimentación
de la bandeja.
Elimine el atasco. Consulte
la página 9.1.
[Atasco papel 1]
Abr/cerr puerta
Se ha producido un
atasco de papel en el
área del fusor o en el
alimentador manual.
Elimine el atasco. Consulte
la página 9.2.
[Atasco papel 2]
Comprobar puerta
Se ha producido un
atasco de papel en
el área de salida
de papel.
Elimine el atasco. Consulte
la página 9.2.
[Fallo energia]
Se ha producido un
corte de alimentación
y la memoria de la
impresora no ha
realizado una copia
de seguridad.
El trabajo que estaba tratando
de realizar antes de la falla en
la alimentación debe realizarse
nuevamente desde el principio.
Error de escaner
Se ha producido un
problema en la unidad
de digitalización.
Desconecte el cable de
alimentación y vuelva a conectarlo.
Si el problema continúa, llame al
servicio técnico.
[Toner vacio]
El cartucho del tóner
se ha agotado.
Sustituya el cartucho de tóner por
uno nuevo. Consulte la página 8.4.
[Toner vacio]
[Cambiar toner]
El cartucho del tóner
se ha agotado.
La impresora deja
de imprimir.
Sustituya el cartucho de tóner por
uno nuevo. Consulte la página 8.4.
[Toner bajo]
El cartucho de tóner
está casi vacío.
Retire el cartucho de tóner y agítelo
suavemente. De esta forma, podrá
seguir imprimiendo durante un tiempo.
Pantalla Significado Soluciones recomendadas
Solución de problemas
9.5
Problemas de alimentación del papel
Problema Soluciones recomendadas
El papel se atasca
durante la impresión.
Elimine el atasco de papel. Consulte la página 9.1.
Los papeles se
adhieren unos
con otros.
• Compruebe que no haya demasiado papel en la bandeja
de alimentación. La bandeja de alimentación puede contener
hasta 250 hojas, según el grosor del papel.
• Asegúrese de que está utilizando el tipo de papel adecuado.
Consulte la página 3.2.
• Extraiga el papel de la bandeja de alimentación y doble
o airee el papel.
• La humedad puede ocasionar que los papeles se adhieran
unos con otros.
La impresora no
acepta varias hojas
juntas.
• Es posible que se hayan cargado tipos diferentes de papel
en la bandeja de alimentación. Cargue papel de un solo
tipo, tamaño y gramaje.
• Si el atasco lo han producido varias hojas, retírelas.
Consulte la página 9.1.
El papel no se
introduce en la
impresora.
• Elimine las obstrucciones del interior de la impresora.
• El papel no se ha cargado correctamente. Retire el papel
de la bandeja de alimentación y vuelva a cargarlo
correctamente.
• Hay demasiado papel en la bandeja de alimentación.
Retire el exceso de papel de la bandeja de alimentación.
• El papel es demasiado grueso. Utilice sólo papel que cumpla
con las especificaciones requeridas por la impresora.
Consulte la
página 3.2
.
El papel se atasca
continuamente.
• Hay demasiado papel en la bandeja de alimentación.
Retire el exceso de papel de la bandeja de alimentación.
Si está imprimiendo en materiales especiales, utilice
el alimentador manual.
• El tipo de papel que se está utilizando no es el apropiado.
Utilice sólo papel que cumpla con las especificaciones
requeridas por la impresora. Consulte la página 3.2.
• Es posible que haya algún tipo de residuo en el interior
de la impresora. Abra la cubierta frontal y retire cualquier
residuo existente.
Las transparencias se
pegan unas con otras
en la salida del papel.
Utilice sólo transparencias diseñadas específicamente para
impresoras láser. Retire cada transparencia en el momento
en que salga de la impresora.
Los sobres se tuercen
o no se introducen
correctamente.
Compruebe que las guías del papel estén ajustadas a ambos
lados de los sobres.
Problemas de impresión
Problema Causa posible Soluciones recomendadas
La impresora
no imprime.
La impresora no
recibe corriente
eléctrica.
Compruebe las conexiones del cable
de alimentación. Compruebe el interruptor
de alimentación y la fuente de alimentación.
La impresora no se
ha seleccionado
como impresora
predeterminada.
Seleccione
Xerox Workcentre 3119 Series
como impresora determinada en Windows.
Controle la impresora para verificar si:
• La cubierta frontal no está cerrada. - Cierre la cubierta frontal.
• Hay papel atascado. - Retire el papel atascado. Consulte la página 9.1.
• La impresora se quedó sin papel. - Cargue papel. Consulte la página 2.3.
• El cartucho de tóner no está instalado. - Instale el cartucho de tóner.
Consulte la página 2.2.
Si se produce un error de sistema en la impresora, póngase en contacto
con el servicio técnico.
El cable de
conexión entre
el equipo y la
impresora no
está conectado
correctamente.
Desconecte el cable de la impresora y vuelva
a conectarlo.
El cable de
conexión entre
el equipo y la
impresora está
defectuoso.
Si es posible, conecte el cable a otro equipo que
funcione correctamente e imprima el trabajo.
También puede probar con un cable de impresora
distinto.
La configuración
del puerto es
incorrecta.
Compruebe la configuración de la impresora en
Windows para verificar que el trabajo de impresión
se ha enviado al puerto correcto, por ejemplo,
LPT1. Si el equipo dispone de varios puertos,
verifique que la impresora se encuentre conectada
al puerto apropiado.
La impresora
puede estar
configurada de
forma incorrecta.
Compruebe las propiedades de la impresora
para verificar que la configuración de impresión
sea correcta.
Es posible que
el controlador de
la impresora esté
instalado de forma
incorrecta.
Repare el software de la impresora. Consulte
la
Sección de software
.
La impresora no
funciona bien.
Compruebe el mensaje de la pantalla del panel
de control para determinar si la impresora indica
un error del sistema.
Solución de problemas
9.6
La impresora
selecciona
materiales
de impresión
de la fuente
de papel
equivocada.
Es posible que se
haya seleccionado
una fuente de
papel inadecuada
en las propiedades
de la impresora.
En numerosas aplicaciones de software, la
selección de la fuente del papel se realiza en la
ficha
Papel
de las propiedades de la impresora.
Seleccione la fuente de papel adecuada.
Consulte la
Sección de software
.
El trabajo
de impresión
se realiza de
forma muy
lenta.
Es posible que
el trabajo sea
demasiado
complejo.
Reduzca la complejidad de la página o intente
ajustar la configuración relativa a la calidad de
impresión.
La velocidad máxima de impresión de la
impresora es 19 ppm para papel de tamaño
Carta y 18 ppm para papel de tamaño A4.
Si utiliza Windows
98/Me, es posible
que la configuración
de la cola esté mal
definida.
En el menú
Inicio
, seleccione
Configuración
e
Impresoras
. Haga clic con el botón secundario
en el icono
Xerox Workcentre 3119 Series
de la impresora, seleccione
Propiedades
,
haga clic en la ficha
Detalles
y, finalmente,
seleccione el botón
Especificaciones de
spool
. Seleccione la configuración de la cola
que desee.
La mitad
de la página
aparece en
blanco.
Es posible que el
valor de orientación
de la página sea
incorrecto.
Cambie la orientación de la página en la aplicación.
Consulte la
Sección de software
.
El tamaño del papel
y la configuración
del tamaño del
papel no coinciden.
Asegúrese de que el tamaño del papel definido
en la configuración del controlador de la impresora
coincida con la del papel de la bandeja.
O bien, asegúrese de que el tamaño del papel
definido en la configuración del controlador de
la impresora coincida con la selección de papel
en la configuración del software de la aplicación
que está usando.
Problema Causa posible Soluciones recomendadas
La impresora
imprime pero
el texto
aparece
deformado,
borroso o
incompleto.
El cable de
la impresora
está suelto
o defectuoso.
Desconecte el cable de la impresora y vuelva a
conectarlo. Intente realizar un trabajo de impresión
que ya haya impreso correctamente. Si es posible,
conecte el cable y la impresora a otro equipo
e intente realizar un trabajo de impresión que
sepa que funciona. Por último, pruebe con un
cable de impresora nuevo.
El controlador
de impresora
seleccionado no
es el correcto.
Compruebe el menú de selección de impresoras
de la aplicación para asegurarse de que la
impresora está seleccionada.
La aplicación
de software
no funciona
correctamente.
Intente imprimir un trabajo desde otra aplicación.
El sistema
operativo
no funciona
correctamente.
Salga de Windows y reinicie el equipo. Apague
la impresora y vuelva a encenderla.
El trabajo
de impresión
aparece en
blanco.
El cartucho de tóner
está defectuoso o
se quedó sin tóner.
Si es necesario, redistribuya el tóner. Consulte
la página 8.3.
Si es necesario, sustituya el cartucho de tóner.
Es posible que el
archivo contenga
páginas en blanco.
Compruebe que el archivo no contenga páginas
en blanco.
Algunas piezas,
como el controlador
o la placa, pueden
estar defectuosas.
Póngase en contacto con el servicio técnico.
Las
ilustraciones
se imprimen
de forma
incorrecta
en Adobe
Illustrator.
La configuración
de la aplicación
de software no
es correcta.
Seleccione
Descargar como imagen de bits
en la ventana
Opciones TrueType
de las
propiedades gráficas y vuelva a imprimir
el documento.
Se ha
producido un
error varias
veces al
imprimir con
la conexión
USB.
Cuando el modo
USB está
configurado
en
Rapido
,
es posible que
la conexión sea
lenta en algunos
equipos.
Cambie el modo USB a
Lento
. Para ello, siga
estos pasos:
1
Pulse hasta que
aparezca
Conf.
maquina
en la línea superior de
la pantalla.
2
Pulse el botón de desplazamiento ( o )
hasta que aparezca
Modo USB
y, a continuación, pulse .
3
Pulse el botón de desplazamiento ( o )
hasta que aparezca
Lento
y, a continuación,
pulse .
4
Pulse para volver al modo de espera.
Problema Causa posible Soluciones recomendadas
Solución de problemas
9.7
Problemas de calidad de impresión
Si el interior de la impresora está sucio o se ha cargado el papel de forma
incorrecta, la calidad de impresión puede disminuir. Consulte la tabla
siguiente para solucionar el problema.
Problema Soluciones recomendadas
Impresión clara
o difuminada
Si aparece en la página una raya blanca vertical o un área
difusa:
• El nivel de tóner es bajo. Es posible aumentar temporalmente
la duración del cartucho de tóner. Consulte la página 8.3.
Si de este modo no mejora la calidad de impresión, instale
un cartucho de tóner nuevo.
• Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones
requeridas (por ejemplo, el papel está demasiado húmedo
o es demasiado áspero). Consulte la
página 3.2
.
• Si toda la página aparece clara, significa que la resolución
de impresión se ha configurado demasiado clara o que el
modo de ahorro de tóner está activado. Ajuste la resolución
de impresión y desactive el modo de ahorro de tóner.
Consulte la
Sección de software
y la página 2.6.
• Si aparecen partes difuminadas y con manchas, puede
que sea necesario limpiar el cartucho de tóner. Consulte
la página 8.2.
• La superficie de la unidad LSU dentro de la impresora
puede estar sucia. Limpie dicha unidad. Consulte la
página 8.2.
Manchas de tóner
• Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones
requeridas (por ejemplo, el papel está demasiado húmedo
o es demasiado áspero). Consulte la
página 3.2
.
• Es posible que el rodillo de transferencia esté sucio.
Limpie el interior de la impresora. Consulte la página 8.1.
• Es posible que sea necesario limpiar la guía del papel.
Consulte la página 8.2.
Imperfecciones
en los caracteres
Si aparecen áreas difuminadas, normalmente en forma
de círculos, en cualquier parte de la página:
• Es posible que una de las hojas sea defectuosa. Intente
imprimir de nuevo el trabajo.
• La humedad del papel no es uniforme o éste presenta
manchas húmedas en la superficie. Pruebe con una marca
de papel diferente. Consulte la
página 3.2
.
• El lote de papel está defectuoso. El proceso de fabricación
puede ser la causa de que algunas áreas no absorban
el tóner. Pruebe con otro tipo u otra marca de papel.
• Si estos procedimientos no solucionan el problema,
póngase en contacto con el servicio técnico.
Líneas verticales
Si aparecen rayas verticales negras en la página:
• Es probable que el tambor situado en el interior del cartucho
de tóner se haya rayado. Retire el cartucho de tóner
e instale uno nuevo. Consulte la página 8.4.
Si aparecen rayas verticales blancas en la página:
• La superficie de la unidad LSU dentro de la impresora
puede estar sucia. Limpie la unidad LSU (consulte
la página 8.2).
Fondo gris
Si el sombreado de fondo se vuelve demasiado intenso:
• Utilice papel de menor gramaje. Consulte la
página 3.2
.
• Controle el entorno de la impresora: las condiciones
ambientales muy secas (con escasa humedad) o muy
húmedas (más de 80% de humedad relativa) favorecen
el aumento de la intensidad del sombreado de fondo.
• Retire el cartucho de tóner usado e instale uno nuevo.
Consulte la página 8.4.
Tóner corrido
• Limpie el interior de la impresora. Consulte la página 8.1.
• Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte la
página 3.2.
• Retire el cartucho de tóner e instale uno nuevo. Consulte
la página 8.4.
Defectos repetitivos
a lo largo de la página
Si aparecen repetidamente marcas en la cara impresa
del papel a intervalos regulares:
• Es posible que el cartucho de tóner esté deteriorado.
Si aparece una marca de forma repetitiva en la página,
imprima una página de limpieza varias veces para limpiar
el cartucho de tóner (consulte la página 8.2). Si el problema
persiste, retire el cartucho de tóner y coloque uno nuevo.
Consulte la página 8.4.
• Es posible que haya tóner en algunas partes de la impresora.
Si las imperfecciones ocurren en el reverso de la página,
es probable que el problema se corrija por sí solo después
de imprimir varias páginas.
• Es posible que el dispositivo de fusión esté dañado.
Póngase en contacto con el servicio técnico.
• Si usa papel de calidad inferior, consulte la página 8.2.
Problema Soluciones recomendadas
Solución de problemas
9.8
Fondo difuso
El fondo difuso se debe a motas de tóner distribuidas por
toda la página impresa.
• Es posible que esté utilizando un papel demasiado húmedo.
Intente imprimir en otro lote de papel. No abra los paquetes
de papel hasta que sea necesario, para evitar que absorba
demasiada humedad.
• Si el problema de fondo difuso se produce en un sobre,
cambie el diseño de impresión para evitar que se imprima
texto en áreas que contengan juntas en el reverso del sobre.
La impresión en las juntas puede ser la causa del problema.
• Si el fondo difuso aparece en toda la superficie de la página
impresa, ajuste la resolución de impresión en la aplicación
de software o en las propiedades de la impresora.
Caracteres
irregulares
• Si los caracteres no tienen la forma correcta y aparecen
con partes en blanco, es posible que el papel sea demasiado
satinado. Utilice un papel diferente. Consulte la
página 3.2
.
• Si los caracteres no tienen la forma correcta y aparecen
con un aspecto ondulado, es posible que haya que reparar
la unidad de digitalización. Si la impresora necesita
reparación, póngase en contacto con el servicio técnico.
Impresión torcida
• Asegúrese de que se haya cargado el papel correctamente.
• Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte la
página 3.2
.
• Asegúrese de que el papel, o cualquier otro material
de impresión, se haya cargado correctamente y de que
las guías no estén ni demasiado sueltas ni demasiado
ajustadas a la pila de papel.
Abarquillamiento
ocurvaturas
• Asegúrese de que se haya cargado el papel correctamente.
• Compruebe el tipo y la calidad del papel. El calor
y la humedad pueden hacer que el papel se abarquille.
Consulte la
página 3.2
.
• Dé vuelta la pila de papel colocada en la bandeja.
También pruebe girar el papel 180° en la bandeja.
• Intente imprimir en la cubierta posterior.
Arrugas o pliegues
• Asegúrese de que se haya cargado el papel correctamente.
• Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte la
página 3.2
.
• Dé vuelta la pila de papel colocada en la bandeja.
También pruebe girar el papel 180° en la bandeja.
• Intente imprimir en la cubierta posterior.
Problema Soluciones recomendadas
Parte posterior de
las copias impresas
sucia
Compruebe si hay pérdidas de tóner. Limpie el interior
de la impresora. Consulte la página 8.1.
Páginas negras
• Es posible que el cartucho no esté instalado correctamente.
Extraiga el cartucho de tóner y vuelva a insertarlo.
• Es posible que el cartucho de tóner esté defectuoso
y deba sustituirlo. Retire el cartucho de tóner e instale
uno nuevo. Consulte la página 8.4.
• Es posible que la impresora precise reparación. Póngase
en contacto con el servicio técnico.
Exceso de tóner
• Limpie el interior de la impresora. Consulte la página 8.1.
• Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte la
página 3.2
.
• Retire el cartucho de tóner e instale uno nuevo. Consulte
la página 8.4.
• Si el problema persiste, es posible que haya que reparar
la impresora. Póngase en contacto con el servicio técnico.
Huecos en los
caracteres
Los huecos en los caracteres son áreas blancas que aparecen
en aquellas partes que deberían ser totalmente negras:
• Si está imprimiendo transparencias, pruebe con otro tipo.
Es normal que aparezcan algunos huecos en los caracteres
debido a la composición de las transparencias.
• Es posible que no esté imprimiendo en la cara del papel
adecuada. Retire el papel y délo vuelta.
• Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones
requeridas. Consulte la
página 3.2
.
Rayas horizontales
Si aparecen rayas o manchas negras alineadas
horizontalmente:
• Es posible que el cartucho no esté instalado correctamente.
Extraiga el cartucho de tóner y vuelva a insertarlo.
• Es posible que el cartucho de tóner esté defectuoso.
Retire el cartucho de tóner e instale uno nuevo. Consulte
la página 8.4.
• Si el problema persiste, es posible que haya que reparar
la impresora. Póngase en contacto con el servicio técnico.
Problema Soluciones recomendadas
Solución de problemas
9.9
Problemas de copia
Abarquillamiento
Si el papel impreso presenta abarquillamiento o si el papel
no se introduce en la impresora:
• Dé vuelta la pila de papel colocada en la bandeja.
También pruebe girar el papel 180° en la bandeja.
• Intente imprimir en la cubierta posterior.
Problema Soluciones recomendadas
Problema Soluciones recomendadas
Las copias son
demasiado claras
u oscuras.
Utilice
Contraste
para oscurecer o aclarar el fondo de las
copias.
Las copias presentan
manchas, líneas, marcas
o puntos.
• Si los defectos están en el original, use
Contraste
para
aclarar el fondo de las copias.
• Si el original no presenta defectos, limpie la unidad de
digitalización. Consulte la página 8.2.
La imagen de la copia
impresa está torcida.
• Asegúrese de que el documento esté sobre el cristal con
la cara impresa hacia abajo.
• Asegúrese de el papel se haya cargado correctamente.
Se imprimen copias
en blanco.
Asegúrese de que el documento esté sobre el cristal con
la cara impresa hacia abajo.
La imagen no está bien
fijada al papel.
• Sustituya el papel de la bandeja de alimentación.
• En zonas de mucha humedad, no deje el papel en
la impresora durante mucho tiempo.
Se producen atascos
frecuentes de papel
durante la copia de
documentos.
• Airee bien el papel y colóquelo en la bandeja de alimentación
con la cara de impresión hacia abajo. Sustituya el papel
de la bandeja de alimentación. Compruebe o ajuste las
guías del papel, si es necesario.
• Compruebe que el papel sea el recomendado, papel
bond de 75 g/m
2
.
• Compruebe que no quede papel o trozos de papel en
la impresora después de retirar el papel atascado.
El cartucho de tóner
produce menos copias
que las esperadas antes
de quedarse sin tóner.
• Los documentos originales pueden contener imágenes,
figuras llenas o líneas gruesas. Por ejemplo, los documentos
originales pueden ser formularios, boletines, libros u otros
documentos que consumen mucho tóner.
• Es posible que la impresora se haya encendido y apagado
con demasiada frecuencia.
• Es posible que se haya dejado abierta la cubierta del
escáner mientras se realizaban las copias.
Problemas de digitalización
Problema Soluciones recomendadas
El escáner no funciona. • Asegúrese de colocar el documento que desea digitalizar
con la cara impresa hacia abajo sobre el cristal.
• Es posible que no haya suficiente memoria para guardar
el documento que desea digitalizar. Intente activar la función
de digitalización previa para comprobar si funciona.
Intente reducir el porcentaje de resolución de digitalización.
• Compruebe que el cable USB esté conectado
correctamente.
• Compruebe que el cable USB no sea defectuoso.
Conecte el cable con otro cable que sepa que funciona.
Si es necesario, sustituya el cable.
• Si utiliza un cable paralelo, asegúrese de que cumple
con la norma IEEE 1284.
Compruebe que el escáner esté bien configurado.
Compruebe la configuración de digitalización para
asegurarse de que el trabajo de digitalización se envía
al puerto adecuado, por ejemplo LPT1.
La unidad realiza el
trabajo de digitalización
lentamente.
• Compruebe si la impresora puede imprimir los datos
recibidos. Si es así, digitalice los documentos después
de imprimir los datos recibidos.
• Los gráficos se digitalizan más despacio que el texto.
• La velocidad de comunicación disminuye en el modo
de digitalización debido a la gran cantidad de memoria
necesaria para analizar y reproducir la imagen digitalizada.
Configure el equipo en modo de impresora ECP mediante
el BIOS. Esto puede servir para aumentar la velocidad.
Para obtener información detallada acerca de cómo
configurar el BIOS, consulte el manual del usuario del
equipo.
Aparece un mensaje en
la pantalla del equipo:
• “El dispositivo no puede
ajustarse al modo H/W
que desea.”
• “Otra aplicación está
utilizando puerto.”
• “El puerto está
deshabilitado.”
• “El escáner está
ocupado recibiendo
o imprimiendo datos.
Cuando termine el
trabajo actual, inténtelo
nuevamente.”
• “Identificador no válido.”
• “Error en digitalización.”
• Es posible que esté realizando un trabajo de copia
o impresión. Cuando finalice el trabajo actual, inténtelo
nuevamente.
• El puerto seleccionado ya está en uso. Reinicie el equipo
e inténtelo nuevamente.
• El cable de la impresora puede estar conectado
incorrectamente o la alimentación puede estar
desactivada.
• El controlador del escáner no está instalado o el entorno
operativo no está configurado correctamente.
• Compruebe que la impresora esté conectada
correctamente y que esté encendida. A continuación,
reinicie el equipo.
• El cable USB puede estar conectado incorrectamente
o la alimentación puede estar desactivada.
Solución de problemas
9.10
Problemas más comunes de Windows
NOTA
: Consulte el Manual del usuario de Microsoft Windows 98/Me/
2000/XP suministrado con el equipo si desea obtener más información
sobre los mensajes de error de Windows.
Problema Soluciones recomendadas
Aparece el mensaje
“Archivo en uso” durante
la instalación.
Salga de todas las aplicaciones de software. Elimine el
programa de software del grupo de inicio y reinicie Windows.
Vuelva a instalar el controlador de la impresora.
Aparece el mensaje
“Error al escribir en
LPTx”.
• Asegúrese de que los cables están bien conectados
a la impresora y de que la impresora está encendida.
• Si la comunicación bidireccional no está activada en
el controlador, aparecerá este mensaje.
Aparecen los mensajes
“Error de protección
general”, “Excepción OE”,
“Spool32” u “Operación
no válida”.
Cierre todas las aplicaciones, reinicie Windows e intente
imprimir nuevamente.
Aparecerán los mensajes
“Error al imprimir”
y “Tiempo de espera
de impresora agotado”.
Estos mensajes pueden aparecer durante la impresión.
Espere hasta que la impresora acabe de imprimir. Si el
mensaje aparece en modo de espera o tras finalizar la
impresión, revise la conexión y compruebe si se ha
producido algún error.
Problemas más comunes de Linux
Problema Soluciones recomendadas
El equipo no imprime. • Verifique que el controlador de la impresora esté instalado
en el sistema. Abra MFP configurator y vaya a la ficha Printers
en la ventana Printers configuration para ver la lista de
impresoras disponibles. Asegúrese de que la impresora
aparezca en la lista. De los contrario, abra el asistente
Add new printer para configurar el dispositivo.
• Verifique que la impresora esté encendida. Abra Printers
configuration y seleccione la impresora de la lista de
impresoras. Vea la descripción del panel Selected printer.
Si el estado contiene la cadena “(stopped)”, pulse
Start
.
A continuación, debería restablecerse el funcionamiento
de la impresora. El estado “stopped” debería activarse
cuando se produce algún problema durante la impresión.
Por ejemplo, se pudo haber tratado de imprimir un documento
cuando el puerto multifunción era reclamado por una aplicación
de digitalización.
• Verifique que el puerto multifunción no esté ocupado.
Debido a que los componentes funcionales del dispositivo
multifunción (impresora y escáner) comparten la misma
interfaz E/S (puerto multifunción), es posible que se produzca
el acceso simultáneo de diferentes aplicaciones “cliente”
al mismo puerto multifunción. Para evitar posibles conflictos,
sólo se permite que controlen el dispositivo de a uno. El otro
“cliente” encontrará la respuesta de dispositivo ocupado.
Deberá abrir la configuración de los puertos multifunción
y seleccionar el puerto asignado a su impresora. En el panel
Selected port podrá ver si el puerto está ocupado por alguna
otra aplicación. Si es así, deberá esperar a que se complete
el trabajo actual o pulsar Release port, si está seguro de
que la impresión del trabajo actual no está funcionando
correctamente.
• Compruebe si su aplicación posee opciones de impresión
especiales, como “-oraw”. Si aparece “-oraw” como parámetro
de la línea de comandos, elimínelo para poder imprimir
correctamente. En aplicaciones Gimp front-end, seleccione
“print” -> “Setup printer” y edite el parámetro de la línea de
comandos.
La impresora no
aparece en la lista
de escáneres.
• Verifique que la impresora esté conectada al equipo.
Asegúrese de que esté conectada correctamente por
medio del
puerto USB
y de que esté encendida.
• Compruebe si está instalado el controlador del escáner
en el sistema. Abra MFP Configurator, vaya a Scanners
configuration y pulse
Drivers
. Asegúrese de que aparezca en
la ventana el controlador con un nombre que corresponda al
nombre de la impresora.
Solución de problemas
9.11
La impresora no
aparece en la lista
de escáneres
(continuación).
• Verifique que el puerto multifunción no esté ocupado.
Debido a que los componentes funcionales del dispositivo
multifunción (impresora y escáner) comparten la misma
interfaz E/S (puerto multifunción), es posible que se produzca
el acceso simultáneo de diferentes aplicaciones “cliente”
al mismo puerto multifunción. Para evitar posibles conflictos,
sólo se permite que controlen el dispositivo de a uno. El otro
“cliente” encontrará la respuesta de dispositivo ocupado.
Esto suele producirse mientras se pone en marcha el
procedimiento de digitalización y aparece el cuadro de
mensaje correspondiente.
• Para identificar la fuente del problema, abra la configuración
de los puertos multifunción y seleccione el puerto asignado
a su escáner. El símbolo del puerto multifunción /dev/mfp0
corresponde a la designación LP:0 que aparece en las
opciones de los escáneres, /dev/mfp1 se relaciona con
LP:1 y así sucesivamente. Los puertos USB comienzan
en /dev/mfp4, por tanto, el escáner en USB:0 se relaciona
con /dev/mfp4 respectivamente, y así sucesivamente. En
el panel Selected port podrá ver si el puerto está ocupado
por alguna otra aplicación. Si es así, deberá esperar que
se complete el trabajo actual o pulsar el botón de liberar
puerto, si está seguro de que el dueño actual no está
funcionando correctamente.
El equipo no digitaliza. • Verifique que se haya cargado un documento en la impresora.
• Verifique que la impresora esté conectada al equipo.
Asegúrese de que está conectada correctamente si se
informan errores E/S durante la digitalización.
• Verifique que el puerto multifunción no esté ocupado.
Debido a que los componentes funcionales del dispositivo
multifunción (impresora y escáner) comparten la misma
interfaz E/S (puerto multifunción), es posible que se produzca
el acceso simultáneo de diferentes aplicaciones “cliente”
al mismo puerto multifunción. Para evitar posibles conflictos,
sólo se permite que controlen el dispositivo de a uno. El otro
“cliente” encontrará la respuesta de dispositivo ocupado.
Esto suele producirse mientras se pone en marcha el
procedimiento de digitalización y aparece el cuadro de
mensaje correspondiente.
Para identificar la fuente del problema, abra la configuración
de los puertos multifunción y seleccione el puerto asignado
a su escáner. El símbolo del puerto multifunción /dev/mfp0
corresponde a la designación LP:0 que aparece en las
opciones de los escáneres, /dev/mfp1 se relaciona con
LP:1 y así sucesivamente. Los puertos USB comienzan
en /dev/mfp4, por tanto, el escáner en USB:0 se relaciona
con /dev/mfp4 respectivamente, y así sucesivamente. En
el panel Selected port podrá ver si el puerto está ocupado
por alguna otra aplicación. Si es así, deberá esperar que
se complete el trabajo actual o pulsar el botón Release
port, si está seguro de que la impresión del trabajo actual
no está funcionando correctamente
.
Problema Soluciones recomendadas
No puedo imprimir
desde que instalé Linux
Print Package (LPP)
y el controlador de la
impresora multifunción
en el mismo equipo
simultáneamente.
• Ya que tanto Linux Printer Package como el controlador
de la impresora multifunción realizan un enlace simbólico
al comando de impresión “lpr”, el cual es utilizado normalmente
en los clones Unix, no se recomienda el uso de ambos
paquetes en la misma impresora.
• Si aún desea utilizar ambos paquetes simultáneamente,
instale primero el LPP.
• Si desea desinstalar sólo uno de ellos, desinstale ambos
paquetes e instale el que desea volver a utilizar.
• Si no desea desinstalar el controlador de la impresora
multifunción e instalarlo nuevamente, puede realizar usted
mismo el enlace simbólico necesario. Acceda como usuario
root y ejecute el siguiente comando:
ln -sf /usr/local/bin/Xerox/slpr /usr/bin/lpr
No es posible digitalizar
mediante Gimp front-
end.
• Compruebe si Gimp front-end tiene “Xsane:Device dialog.”
en el menú “Acquire”. Si no es así, deberá instalar el
complemento Xsane para Gimp en el equipo. Puede
encontrar el paquete del módulo Xsane para Gimp en el
CD de distribución de Linux o en la página web de Gimp.
Para más información, consulte la Ayuda del CD de
distribución de Linux o de la aplicación Gimp front-end.
Si desea usar otro tipo de aplicación de digitalización, consulte
la Ayuda de dicha aplicación.
Recibo el error “Unable
to open MFP port device
file!” cuando imprimo un
documento.
Evite cambiar los parámetros de los trabajos de impresión
(por ejemplo, por medio de la utilidad SLPR) mientras haya
un trabajo de impresión en progreso. Las versiones conocidas
del servidor CUPS interrumpen el trabajo de impresión toda
vez que se cambian las opciones de impresión y luego se intenta
reiniciar el trabajo desde el principio. Como el controlador de
la impresora multifunción de Linux bloquea el puerto multifunción
durante la impresión, la terminación abrupta del controlador
mantiene el puerto bloqueado y, por tanto, no disponible para
trabajos de impresión subsiguientes. Si se produce esta
situación, intente liberar el puerto multifunción.
Problema Soluciones recomendadas
Solución de problemas
9.12
Problemas más comunes de Macintosh
Problemas con la utilidad de configuración de la impresora
Problema Soluciones recomendadas
Se muestra la indicación
“driver not installed” en
la ventana Product List
después de hacer clic
en Add y Select USB.
• El software no está instalado correctamente. Vuelva a instalar
el software. Consulte la
Sección de software
.
• Asegúrese de que está utilizando un cable de conexión
de alta calidad.
El producto no se
muestra en la ventana
con Product List
después de hacer clic
en Add y Select USB.
• Asegúrese de que los cables estén conectados correctamente
y de que la impresora esté encendida.
• Compruebe que aparezca la palabra “Preparada” en la pantalla
del panel de control. Si no es así, resuelva el problema en
función del mensaje de error; consulte la “Descripción de
los mensajes de la pantalla” en la página 9.4.
• Asegúrese de que se ha seleccionado el controlador
de impresora correcto en la ventana Product List después
de hacer clic en Add y Select USB.
Especificaciones
10.1
10
Especificaciones
Este capítulo incluye:
• Especificaciones generales
• Especificaciones del escáner y de la copiadora
• Especificaciones de la impresora
Especificaciones generales
Elemento Descripción
Capacidad de
alimentación de papel
Bandeja para varias páginas: 250 hojas de papel común (75 g/m
2
)
Bandeja para una sola hoja y bandeja manual: 1 sola hoja
de papel común, transparencias, etiquetas, postales y sobres
(de 60 a 165 g/m
2
)
Capacidad de salida del
papel
Cara de impresión hacia abajo: 50 hojas
Cara de impresión hacia arriba: 1 hoja
Elementos consumibles Cartucho de tóner de una unidad
Valor nominal
de alimentación
110 V-127 V CA, 50/60 Hz, 4,5 A (EE. UU., Canadá)
220 V-240 V CA, 50/60 Hz, 2,5 A (otros)
Consumo de energía Promedio: 350 W
Modo de ahorro de energía: menos de 10 W
Nivel de ruido
a
Modo de espera: menos de 38 dBA
Modo de digitalización/impresión: menos de 53 dBA
Calentamiento: menos de 45 dBA
Tiempo de
calentamiento
Menos de 42 segundos
Tiempo de salida de
la primera impresión
Modo de espera: menos de 11 segundos
Estado de enfriamiento: menos de 53 segundos
Condiciones de
funcionamiento
Temperatura: 10 °C a 32 °C (50 °F a 89 °F)
Humedad: entre 20% y 80% de humedad relativa
Pantalla 16 caracteres x 2 líneas
Duración del cartucho
de tóner
b
3.000 páginas con una cobertura del 5% según ISO 19752
(envíos con cartucho de tóner para 1.000 páginas)
Memoria 8 MB (sin capacidad de ampliación)
Dimensiones externas
(Ancho x Prof. x Alt.)
409 mm x 362 mm x 232 mm (16,1" x 14,3" x 9,1")
Peso 9,3 kg (incluidos los elementos consumibles)
Especificaciones del escáner
y de la copiadora
Peso del paquete Papel: 2,16 kg; Plástico: 0,4 kg
Ciclo de servicio Impresión mensual: hasta 10.000 páginas
a Nivel de presión acústica, según ISO 7779.
b La cantidad de páginas puede verse afectada por el entorno operativo, los intervalos
de impresión, el tipo y el tamaño del material.
Elemento Descripción
Compatibilidad TWAIN estándar/WIA estándar
Método de digitalización Color CIS
Resolución Óptica: máx.: 600 ppp x 2.400 ppp (monocromo y color)
Mejorada: 4.800 ppp x 4.800 ppp
Longitud real de
digitalización
Máx.: 297 mm (11,7")
Ancho real de digitalización Máx.: 216 mm (8,5")
Efectivo: 208 mm (8,2")
Profundidad de bits en color 24 bits
Profundidad de bits en color
monocromo
1 bit en modo blanco y negro
8 bits para modo de grises
Velocidad de copia
a
a La velocidad de copia se calcula a partir de la copia múltiple de un único documento.
Hasta 18 ppp en papel A4 (19 ppm en papel Carta)
Resolución de copia Digitalización: hasta 600 ppp x 300 ppp (texto, texto/
fotografía) hasta 600 ppp x 600 ppp (fotografía)
Impresión: hasta 600 ppp x 600 ppp (texto, texto/
fotografía, fotografía)
Porcentaje de zoom 50% a 200%
Varias copias 1 a 99 páginas
Escala de grises 256 niveles
Elemento Descripción
Especificaciones
10.2
Especificaciones de la impresora
Elemento Descripción
Método de impresión Impresión láser
Velocidad de impresión
a
a La velocidad de impresión se verá afectada por el sistema operativo utilizado, el rendimiento
del equipo, el software de la aplicación, el método de conexión, el tipo y tamaño del material
de impresión y la complejidad del trabajo.
Hasta 18 ppp en papel A4 (19 ppm en papel Carta)
Tiempo de salida de
la primera impresión
11 segundos (desde Listo)
Resolución de impresión Hasta 600 ppp x 600 ppp
Lenguaje de la impresora SPL (Lenguaje de la impresora Xerox)
Compatibilidad con
sistemas operativos
b
b Visite la página www.xerox.com para descargar la última versión del software.
Windows 98/Me/2000/XP, varios sistemas operativos Linux,
Macintosh 10.3/10.4
Interfaz USB 2.0
1
ÍNDICE
A
ajuste automático, copia especial
4.2
alimentación, conexión
2.5
alimentador manual
3.5
atasco de papel, eliminar
9.1
atasco, eliminar
9.1
B
bandeja de salida
3.6
C
carga de documentos
cristal del escáner
3.1
carga de papel
en el alimentador manual
3.5
en la bandeja de alimentación
2.3
carga, papel
en el alimentador manual
3.5
en la bandeja de alimentación
2.3
cartucho de tóner
información de pedido
7.1
instalación
2.2
mantenimiento
8.3
redistribución
8.3
sustitución
8.4
conexión
cable de alimentación
2.5
USB
2.5
contraste, copiar
4.1
copia
ajuste automático
4.2
dos páginas en una cara,
4.3
duplicar
4.2
oscuridad
4.1
póster
4.3
reducir/ampliar
4.1
tarjeta de Id.
4.2
tiempo de espera, configurar
4.3
tipo original
4.1
copiar
configuración predeterminada,
cambiar
4.2
cristal del escáner
carga de documento
3.1
limpieza
8.2
cubierta posterior, usar
3.7
D
descripción general del software
2.7
digitalización
6.1
directrices para papel
3.3
documento, carga
3.1
dos páginas en una cara, copia especial
4.3
duplicación, copia especial
4.2
E
elementos consumibles
8.4
especificaciones
escáner y copiadora
10.1
generales
10.1
impresora
10.2
papel
3.2
I
idioma de la pantalla, cambiar
2.6
impresión, informes
8.1
indicador Status
9.3
información de pedido, cartuchos de
tóner
7.1
informes, imprimir
8.1
instalación, cartucho de tóner
2.2
L
limpieza
LSU
8.2
parte externa
8.1
parte interna
8.1
tambor
8.2
unidad de digitalización
8.2
M
materiales especiales, directrices
3.4
memoria, limpiar
8.1
mensajes de error
9.4
modo de ahorro de energía, usar
2.6
modo de ahorro de tóner, usar
2.6
P
panel de control
1.3
póster, copia especial
4.3
problema, solucionar
alimentación de papel
9.5
calidad de impresión
9.7
copia
9.9
digitalización
9.9
impresión
9.5
Linux
9.10
Macintosh
9.12
mensajes de error
9.4
Windows
9.10
problemas de calidad de impresión,
solucionar
9.7
problemas de Linux
9.10
problemas de Macintosh
9.12
R
requisitos del sistema
Windows
2.8
S
sustitución, cartucho de tóner
8.4
WorkCentre 3119
Sección de software
1
SECCIÓN DE SOFTWARE
CONTENIDO
Capítulo 1:
INSTALACIÓN DEL SOFTWARE DE LA IMPRESORA EN WINDOWS
Instalación del software de la impresora .......................................................................................................................... 4
Eliminación del software de la impresora ......................................................................................................................... 5
Controlador de la impresora ................................................................................................................................. 5
Controlador del escáner ....................................................................................................................................... 5
Capítulo 2:
IMPRESIÓN BÁSICA
Impresión de un documento ............................................................................................................................................. 6
Configuración de la impresora ......................................................................................................................................... 7
Ficha Diseño ......................................................................................................................................................... 7
Ficha Papel ........................................................................................................................................................... 8
Ficha Gráficos ...................................................................................................................................................... 9
Ficha Opciones adicionales ................................................................................................................................ 10
Ficha Acerca de .................................................................................................................................................. 10
Ficha Impresora .................................................................................................................................................. 10
Uso de una configuración de Favoritos .............................................................................................................. 11
Uso de la Ayuda ................................................................................................................................................. 11
Capítulo 3:
IMPRESIÓN AVANZADA
Impresión de varias páginas en una sola hoja (impresión de varias páginas en una cara) ........................................... 12
Impresión de pósters ...................................................................................................................................................... 13
Impresión de un documento en formato reducido o ampliado ....................................................................................... 13
Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado ........................................................................................... 13
Uso de marcas de agua ................................................................................................................................................. 14
Uso de una marca de agua existente ................................................................................................................. 14
Creación de una marca de agua ........................................................................................................................ 14
Edición de una marca de agua ........................................................................................................................... 14
Eliminación de una marca de agua .................................................................................................................... 14
2
Uso de superposiciones ................................................................................................................................................. 15
Definición de superposición ................................................................................................................................ 15
Creación de una nueva superposición de páginas ............................................................................................. 15
Uso de la superposición de páginas ................................................................................................................... 15
Eliminación de una superposición de página ..................................................................................................... 15
Capítulo 4:
CÓMO COMPARTIR LA IMPRESORA LOCALMENTE
Configuración del equipo anfitrión .................................................................................................................................. 16
Configuración del equipo cliente .................................................................................................................................... 16
Capítulo 5:
DIGITALIZACIÓN
Proceso de digitalización con software compatible con TWAIN .................................................................................... 17
Digitalización con el controlador WIA ............................................................................................................................. 18
Capítulo 6:
USO DE LA IMPRESORA EN LINUX
Introducción .................................................................................................................................................................... 19
Instalación del controlador de la impresora multifunción ............................................................................................... 19
Requisitos del sistema ........................................................................................................................................ 19
Instalación del controlador de la impresora multifunción .................................................................................... 20
Desinstalación del controlador de la impresora multifunción ............................................................................. 21
Uso de MFP Configurator ............................................................................................................................................... 21
Inicio de MFP Configurator ................................................................................................................................. 21
Configuración de impresoras .............................................................................................................................. 22
Configuración de escáneres ............................................................................................................................... 22
Configuración de puertos multifunción ............................................................................................................... 23
Configuración de las propiedades de la impresora ........................................................................................................ 23
Impresión de un documento ........................................................................................................................................... 24
Impresión desde las aplicaciones ....................................................................................................................... 24
Impresión de archivos ........................................................................................................................................ 24
Digitalización de un documento ..................................................................................................................................... 25
Uso del programa Image Editor .......................................................................................................................... 26
3
Capítulo 7:
USO DE LA IMPRESORA CONUNEQUIPO MACINTOSH
Instalación del software para Macintosh ........................................................................................................................ 27
Configuración de la impresora ....................................................................................................................................... 28
Para un equipo Macintosh conectado a una red ................................................................................................ 28
Para un equipo Macintosh conectado mediante USB ........................................................................................ 28
Impresión ........................................................................................................................................................................ 29
Impresión de un documento ............................................................................................................................... 29
Cambio de la configuración de la impresora ...................................................................................................... 29
Impresión de varias páginas en una sola hoja ................................................................................................... 30
Digitalización .................................................................................................................................................................. 31
Instalación del software de la impresora en Windows
4
1 Instalación del software
de la impresora en Windows
Este capítulo incluye:
• Instalación del software de la impresora
• Eliminación del software de la impresora
Instalación del software de la impresora
Puede instalar el software de la impresora para impresiones locales.
Para instalar el software de la impresora en el equipo, realice el
procedimiento de instalación adecuado, según la impresora en uso.
Un controlador de impresora es un software que permite al equipo
comunicarse con la impresora. El procedimiento para instalar controladores
puede diferir según el sistema operativo que utilice.
Todas las aplicaciones del equipo deben estar cerradas antes de comenzar
la instalación.
Una impresora local es una impresora conectada al equipo con el cable
suministrado con la impresora, por ejemplo, un cable USB o un cable
paralelo.
NOTA
: Si la ventana “Asistente para hardware nuevo encontrado” aparece
durante el procedimiento de instalación, haga clic en en la esquina
superior derecha del cuadro para cerrar la ventana o haga clic en
Cancelar
.
Esta es la opción recomendada para la mayoría de los usuarios. Se instalarán
todos los componentes necesarios para las operaciones de la impresora.
1
Asegúrese de que la impresora esté conectada al equipo y encendida.
2
Introduzca el CD-ROM suministrado en la unidad de CD-ROM.
El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá la ventana
de instalación.
Si no aparece la ventana de instalación, haga clic en
Inicio
y,
a continuación, en
Ejecutar
. Escriba
X:\Setup.exe
, reemplace
“
X
” con la letra de la unidad y haga clic en
Aceptar
.
3
Haga clic en
Siguiente
.
4
Seleccione los componentes que desea instalar y, a continuación,
haga clic en
Siguiente
.
Instalación del software de la impresora en Windows
5
5
Haga clic en
Siguiente
.
6
Haga clic en
Finalizar
. La instalación del controlador ha finalizado.
Eliminación del software
de la impresora
Controlador de la impresora
1
Inicie Windows.
2
En el menú
Inicio
, seleccione
Programas
o
Todos los programas
→
Xerox WorkCentre 3119 Series
→
Xerox WorkCentre 3119
Series Desinstalación de controlador
.
3
Cuando el equipo le solicite que confirme la selección, haga clic en
Sí
.
Se eliminarán del equipo el controlador de la impresora seleccionado
y todos sus componentes.
4
Una vez eliminado el software, haga clic en
Finalizar
.
Controlador del escáner
1
Inicie Windows.
2
En el menú
Inicio
, seleccione
Programas
o
Todos los programas
→
Xerox WorkCentre 3119 Series
→
Desinstalación del controlador
de escaneado
.
3
Cuando el equipo le solicite que confirme la selección, haga clic en
Sí
.
Se eliminarán del equipo el controlador de la impresora seleccionado
y todos sus componentes.
4
Una vez eliminado el software, haga clic en
Finalizar
.
Impresión básica
6
2 Impresión básica
En este capítulo, se describen las opciones y las tareas de impresión
más comunes de Windows.
Este capítulo incluye:
• Impresión de un documento
• Configuración de la impresora
- Ficha Diseño
- Ficha Papel
- Ficha Gráficos
- Ficha Opciones adicionales
- Ficha Acerca de
- Ficha Impresora
- Uso de una configuración de Favoritos
- Uso de la Ayuda
Impresión de un documento
N
OTA
:
• La ventana
Propiedades
del controlador de la impresora que aparece
en este Manual del usuario puede variar según la impresora en uso. Sin
embargo, la composición de la ventana de propiedades de la impresora
es similar.
•
Compruebe que el sistema operativo sea compatible con su
impresora. En el Manual del usuario de la impresora, consulte
la sección Compatibilidad con sistemas operativos en
Especificaciones de la impresora.
• Si necesita el nombre exacto de la impresora, consulte el CD-ROM
suministrado.
A continuación, se describen los pasos generales que es preciso efectuar
para imprimir en diferentes aplicaciones de Windows. Es posible que varíen
los pasos exactos para imprimir un documento en función de la aplicación
que se esté utilizando. Consulte el Manual del usuario de la aplicación de
software para obtener información exacta sobre el proceso de impresión.
1
Abra el documento que desee imprimir.
2
Seleccione
Imprimir
del menú
Archivo
. Aparecerá la ventana Imprimir.
El aspecto puede variar ligeramente según la aplicación.
La configuración básica de impresión se selecciona en la ventana
Imprimir. La configuración incluye la cantidad de copias y el intervalo
de impresión.
3
Seleccione
el controlador de impresora
de la lista desplegable
Nombre
.
4
Para obtener el máximo rendimiento de las funciones que ofrece el
controlador de la impresora, haga clic en
Propiedades
o
Preferencias
en la ventana Imprimir de la aplicación. Para obtener más información,
consulte “Configuración de la impresora” en la página 7.
Si aparece
Configurar
,
Impresora
u
Opciones
en la ventana Imprimir,
haga clic en la opción que corresponda. A continuación, haga clic
en
Propiedades
en la pantalla siguiente.
5
Haga clic en
Aceptar
para cerrar la ventana de propiedades
de la impresora.
6
Para iniciar el trabajo de impresión, haga clic en
Aceptar
oen
Imprimir
de la ventana Imprimir.
Compruebe que
la impresora esté
seleccionada.
Impresión básica
7
Configuración de la impresora
La ventana de propiedades de la impresora permite acceder a todas las
opciones de impresión que necesita cuando utiliza la impresora. Cuando
se muestran las propiedades de la impresora, puede revisar y modificar
la configuración que desee utilizar para el trabajo de impresión.
La ventana de propiedades de la impresora puede variar según el sistema
operativo que utilice. En este Manual del usuario del software, se muestra
la ventana Propiedades de Windows 98.
La ventana
Propiedades
del controlador de la impresora que aparece
en este Manual del usuario puede variar según la impresora en uso.
Si accede a las propiedades de la impresora mediante la carpeta Impresoras,
podrá ver otras fichas para la plataforma de Windows (consulte el Manual
del usuario de Windows) y la ficha Impresora (consulte la sección “Ficha
Impresora” en la página 10).
N
OTAS
:
• La mayoría de las aplicaciones de Windows tienen prioridad sobre los
valores que se especifiquen en el controlador de la impresora. En primer
lugar, modifique los valores de impresión disponibles en la aplicación
de software y, a continuación, los valores restantes en el controlador
de la impresora.
• Los valores que se modifiquen sólo tendrán efecto mientras se utilice el
programa actual.
Para establecer los cambios de forma permanente
,
realice dichas modificaciones en la carpeta Impresoras.
• El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas
operativos Windows, consulte el Manual del usuario de Windows
o la ayuda en línea.
1. Haga clic en
Inicio
de Windows.
2. Seleccione
Impresoras y faxes
.
3. Seleccione
Xerox WorkCentre 3119 Series
.
4. Haga clic con el botón secundario en el icono del controlador
de la impresora y seleccione
Preferencias de impresión
.
5. Cambie la configuración de cada ficha y haga clic en
Aceptar
.
Ficha Diseño
La ficha
Diseño
contiene opciones para determinar cómo quedará
el documento impreso en la página.
Opciones de diseño
incluye las
opciones
Varias páginas por cada cara
e
Impresión de pósters
.
Para obtener más información sobre cómo acceder a las propiedades
de la impresora, consulte “Impresión de un documento” en la página 6.
Orientación del papel
Orientación del papel
permite seleccionar la dirección en la que desea
imprimir los datos en la página.
•
Vertical
imprime los datos en la página en sentido vertical, tipo carta.
•
Horizontal
imprime los datos en la página en sentido horizontal,
como una hoja de cálculo.
•
Girar
permite girar la página los grados seleccionados.
Opciones de diseño
Opciones de diseño
permite seleccionar opciones de impresión avanzadas.
Puede seleccionar
Varias páginas por cada cara
y
Impresión de pósters
.
•
Para obtener más información, consulte
“Impresión de varias páginas
en una sola hoja (impresión de varias páginas en una cara)” en la
página 12.
•
Para obtener más información, consulte
“Impresión de pósters” en la
página 13.
1
2
1
Horizontal
Vertical
2
Impresión básica
8
Ficha Papel
Utilice las siguientes opciones para configurar las necesidades básicas
de gestión del papel cuando acceda a las propiedades de impresión.
Para obtener más información sobre cómo acceder a las propiedades
de la impresora, consulte “Impresión de un documento” en la página 6.
Haga clic en la ficha
Papel
para acceder a diversas propiedades del papel.
Copias
Copias
permite elegir la cantidad de copias que se imprimirán. La cantidad
de copias puede oscilar entre 1 y 999.
Tamaño
Tamaño
permite especificar el tamaño del papel que se cargó en la bandeja.
Si el tamaño requerido no aparece en el cuadro
Tamaño
, haga clic en
Personalizado
. Cuando aparezca la ventana
Configuración de papel
personalizada
, especifique el tamaño del papel y haga clic en
Aceptar
.
La configuración aparece en la lista para que pueda seleccionarla.
Fuente
Asegúrese de que la opción
Fuente
esté configurada en la bandeja
de papel correspondiente.
Use
Alimentador manual
cuando imprima en materiales especiales,
como sobres y transparencias. Deberá introducir las hojas de a una
en la bandeja manual o en la bandeja multiusos.
Si la fuente del papel está configurada en
Selección automática
,
la impresora selecciona automáticamente el material de impresión
en el orden siguiente: bandeja manual o bandeja multiusos, bandeja 1,
bandeja opcional 2.
Tipo
Asegúrese de que la opción
Tipo
esté configurada en
Impresora predeterm.
Si introduce un material de impresión distinto, seleccione el tipo de papel que
corresponda. Si utiliza papel de algodón, configure el tipo de papel en
Papel
grueso
para lograr la mejor impresión. Para utilizar papel reciclado con un
gramaje de 75-90 g/m
2
o papel de color, seleccione
Papel de color
.
1
2
3
4
5
1
2
3
4
Impresión a escala
Impresión a escala
permite aplicar una escala automática o manual a un
trabajo de impresión en una página. Puede seleccionar
Ninguna
,
Reducir/
aumentar
o
Ajustar a página
.
•
Para obtener más información, consulte
“Impresión de un documento
en formato reducido o ampliado” en la página 13.
•
Para obtener más información, consulte
“Ajuste del documento a un tamaño
de papel seleccionado” en la página 13.
5
Impresión básica
9
Ficha Gráficos
Utilice las opciones de la ficha Gráficos para ajustar la calidad de impresión
de acuerdo con sus necesidades de impresión específicas. Para obtener
más información sobre cómo acceder a las propiedades de la impresora,
consulte “Impresión de un documento” en la página 6.
Haga clic en la ficha
Gráficos
para ver las propiedades que aparecen
a continuación.
Resolución
Las opciones de Resolución que puede elegir varían según el modelo
de la impresora.
Cuanto mayor sea la resolución, más nítidos serán los
caracteres y los gráficos de la copia impresa. Si selecciona una resolución
alta, es posible que la impresora tarde más tiempo en imprimir un documento.
Modo Ahorro de tóner
Si selecciona esta opción, aumentará la duración del cartucho de tóner
y disminuirá el costo por página, sin reducir demasiado la calidad de la
impresión.
Algunas impresoras no admiten esta función.
•
Configuración de la impresora
: Si selecciona esta opción, la función
se configurará de acuerdo con las especificaciones indicadas en el Panel
de Control de la impresora.
•
Activado
: Seleccione esta opción para reducir el consumo de tóner
de la impresora en cada página.
•
Desactivado
: Seleccione esta opción si no necesita ahorrar tóner
cuando imprime un documento.
Oscuridad
Utilice esta opción para aclarar u oscurecer el trabajo de impresión.
•
Normal
: Esta opción se aplica a los documentos normales.
•
Claro
: Esta opción se aplica a anchos de línea más resaltados
o a imágenes con una escala de grises más oscura.
•
Oscuro
: Esta opción se aplica a anchos de línea más finos, a una
definición superior de los gráficos y a imágenes con una escala
de grises más clara.
Opciones avanzadas
Para configurar opciones avanzadas, haga clic en
Opciones avanzadas
.
•
Opciones TrueType
:
Esta opción determina los comandos que el
controlador comunica a la impresora acerca de cómo reproducir el texto
en el documento. Seleccione la configuración apropiada de acuerdo con
el estado del documento.
Es posible que esta opción sólo esté
disponible en Windows 9x/Me, según el modelo de la impresora.
-
Descargar como mapa de bits
: Si esta opción está seleccionada,
el controlador descargará las fuentes como imágenes de mapa de bits.
Los documentos con fuentes complejas, como coreano o chino, se imprimen
más rápido cuando esta opción está seleccionada.
-
Imprimir como gráficos
:
Si esta opción está seleccionada,
el controlador descargará las fuentes como gráficos. Al imprimir
documentos con alto contenido gráfico y relativamente pocas fuentes
TrueType, el rendimiento de impresión (velocidad) mejora cuando esta
opción está seleccionada.
•
Imprimir todo el texto en negro
:
Si está seleccionada la
opción
Imprimir todo el texto en negro
, todo el texto del documento
se imprime en negro, independientemente del color que aparezca
en la pantalla.
•
Imprimir todo el texto en oscuro
:
Si está seleccionada la opción
Imprimir todo el texto en oscuro
, todo el texto del documento se
imprime más oscuro que un documento normal.
Algunas impresoras
no admiten esta función.
Impresión básica
10
Ficha Opciones adicionales
Puede seleccionar las opciones de salida para el documento. Para obtener
más información sobre cómo acceder a las propiedades de la impresora,
consulte “Impresión de un documento” en la página 6.
Haga clic en la ficha
Opciones adicionales
para acceder a la siguiente
función:
Marcas de agua
Puede crear una imagen de fondo de texto para imprimirla en todas las páginas
del documento.
Para obtener más información, consulte
“Uso de marcas
de agua” en la página 14.
Superposición
Las superposiciones suelen utilizarse como formularios preimpresos y papel con
membrete.
Para obtener más información, consulte
“Uso de superposiciones”
en la página 15.
Opciones de salida
•
Orden de impresión
: Permite determinar la secuencia en la que
se imprimirán las páginas. Seleccione el orden de impresión de la lista
desplegable.
-
Normal (1,2,3)
: Se imprimen todas las páginas de la primera a la última.
-
Inv. todas pág.(3,2,1)
: Se imprimen todas las páginas de la última
alaprimera.
-
Imprimir páginas impares
: Se imprimen sólo las páginas impares
del documento.
-
Imprimir páginas pares
: Se imprimen sólo las páginas pares
del documento.
1
2
3
1
2
3
Ficha Acerca de
Utilice la ficha
Acerca de
para ver el aviso de copyright y el número de
versión del controlador. Para obtener más información sobre cómo acceder
a las propiedades de la impresora, consulte “Impresión de un documento”
en la página 6.
Ficha Impresora
Si accede a las propiedades de la impresora mediante la carpeta
Impresoras
, podrá ver la ficha
Impresora
. Puede ajustar la configuración
de la impresora.
El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas
operativos Windows, consulte el Manual del usuario de Windows
olaayuda en línea.
1
Haga clic en el menú
Inicio
de Windows.
2
Seleccione
Impresoras y faxes
.
3
Seleccione el icono
Xerox WorkCentre 3119 Series
.
4
Haga clic con el botón secundario en el icono del controlador
de la impresora y seleccione
Propiedades
.
5
Haga clic en la ficha
Impresora
y configure las opciones.
Corrección para gran altitud
Si va a utilizar la impresora a una altura elevada, esta opción optimizará
la calidad de impresión en dichas condiciones.
Impresión básica
11
Uso de una configuración de Favoritos
La opción
Favoritos
que aparece en cada ficha de propiedades,
permite guardar la configuración actual para utilizarla en el futuro.
Para guardar un elemento de
Favoritos
:
1
Modifique los valores según sea necesario en cada ficha.
2
Introduzca un nombre para el elemento en el cuadro de entrada
de texto
Favoritos
.
3
Haga clic en
Guardar
.
Cuando guarda
Favoritos
, se guardan todos los valores actuales
del controlador.
Para utilizar una configuración guardada, seleccione elemento de la lista
desplegable
Favoritos
. Ahora la impresora debe imprimir de acuerdo
con los valores de configuración establecidos en Favoritos.
Para eliminar un elemento de Favoritos, selecciónelo de la lista y haga
clic en
Eliminar
.
Asimismo, es posible restablecer la configuración predeterminada
del controlador de la impresora si selecciona
Impresora predeterm.
de la lista.
Uso de la Ayuda
La impresora dispone de una pantalla de ayuda que puede activarse con
el botón
Ayuda
de la ventana de propiedades de la impresora. Estas
pantallas de ayuda proporcionan información detallada acerca de las
opciones de impresión disponibles en el controlador de la impresora.
También puede hacer clic en en la esquina superior derecha
de la ventana y, a continuación, en cualquier valor.
Impresión avanzada
12
3 Impresión avanzada
En este capítulo, se describen las opciones de impresión y las tareas
de impresión avanzadas.
N
OTA
:
• La ventana
Propiedades
del controlador de la impresora que aparece
en este Manual del usuario puede variar según la impresora en uso.
Sin embargo, la composición de la ventana de propiedades de la
impresora es similar.
• Si necesita el nombre exacto de la impresora, consulte el CD-ROM
suministrado.
Este capítulo incluye:
• Impresión de varias páginas en una sola hoja (impresión de varias
páginas en una cara)
• Impresión de pósters
• Impresión de un documento en formato reducido o ampliado
• Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado
• Uso de marcas de agua
• Uso de superposiciones
Impresión de varias páginas en una
sola hoja (impresión de varias páginas
en una cara)
Es posible seleccionar la cantidad de páginas que desea imprimir en una
sola hoja. Para imprimir varias páginas en una hoja, se reduce el tamaño
de las páginas y se disponen en el orden especificado. Es posible imprimir
un máximo de 16 páginas en una hoja.
1
Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
“Impresión de un documento” en la página 6.
2
En la ficha
Diseño
, seleccione
Varias páginas por cada cara
de la lista desplegable
Tipo diseño
.
3
Seleccione la cantidad de páginas que desea imprimir por hoja
(1, 2, 4, 6, 9, o 16) de la lista desplegable
Páginas por cara
.
4
Seleccione el orden de las páginas de la lista desplegable
Ord. de las
págs.
, si es necesario.
Seleccione
Imprimir bordes de página
para imprimir un borde
en las páginas.
5
Haga clic en la ficha
Papel
y seleccione la fuente, el tamaño y el tipo
de papel.
6
Haga clic en
Aceptar
e imprima el documento.
1 2
3 4
Impresión avanzada
13
Impresión de pósters
Esta función permite imprimir un documento de una sola página
en 4, 9 ó 16 hojas, que pueden pegarse para formar un póster.
1
Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
“Impresión de un documento” en la página 6.
2
Haga clic en la ficha
Diseño;
seleccione
Impresión de pósters
de la lista desplegable
Tipo diseño
.
3
Configuración de la opción de póster:
Puede seleccionar el diseño de la página como
Póster <2 x 2>
,
Póster <3 x 3>
o
Póster <4 x 4>
. Por ejemplo, si selecciona
Póster <2 x 2>
, la salida se ampliará automáticamente para
ocupar 4 páginas físicas.
Puede especificar una superposición en milímetros o en pulgadas
para facilitar la pegadura de las hojas.
4
Haga clic en la ficha
Papel
y seleccione la fuente, el tamaño y el tipo
de papel.
5
Haga clic en
Aceptar
e imprima el documento. Puede completar
el póster pegando las hojas.
3,8 mm
3,8 mm
Impresión de un documento
en formato reducido o ampliado
Es posible cambiar el tamaño del contenido de una página para que
aparezca más grande o más pequeño en la página impresa.
1
Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
“Impresión de un documento” en la página 6.
2
En la ficha
Papel
, seleccione
Reducir/aumentar
de la lista desplegable
Tipo de impresión
.
3
Introduzca el ajuste de escala en el cuadro de entrada
Porcentaje
.
También puede hacer clic en o .
4
Seleccione la fuente, el tamaño y el tipo de papel en
Opciones
de papel
.
5
Haga clic en
Aceptar
e imprima el documento.
Ajuste del documento a un tamaño
de papel seleccionado
Esta función de impresión permite ampliar o reducir el trabajo de impresión
al tamaño del papel seleccionado, independientemente del tamaño del
documento digital. Esto puede resultar de gran utilidad si desea revisar
detalles de un documento pequeño.
1
Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
“Impresión de un documento” en la página 6.
2
En la ficha
Papel
, seleccione
Ajustar a página
de la lista
desplegable
Tipo de impresión
.
3
Seleccione el tamaño correcto de la lista desplegable
Tamaño de
salida
.
4
Seleccione la fuente, el tamaño y el tipo de papel en
Opciones
de papel
.
5
Haga clic en
Aceptar
e imprima el documento.
A
Impresión avanzada
14
Uso de marcas de agua
La opción Marcas de agua permite imprimir texto en un documento
existente. Es posible, por ejemplo, que desee que aparezcan las palabras
“BORRADOR” o “CONFIDENCIAL” impresas en letras grandes de color gris
en diagonal, en la primera página o en todas las páginas de un documento.
La impresora incluye varias marcas de agua predeterminadas que
se pueden modificar, y pueden añadirse otras nuevas a la lista.
Uso de una marca de agua existente
1
Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
“Impresión de un documento” en la página 6.
2
Haga clic en la ficha
Opciones adicionales
y seleccione la marca
de agua deseada de la lista desplegable
Marcas de agua
. Verá
la marca de agua seleccionada en la imagen de vista preliminar.
3
Haga clic en
Aceptar
y comience la impresión.
N
OTA
: La imagen de vista preliminar muestra el aspecto que tendrá
la página cuando se imprima.
Creación de una marca de agua
1
Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
“Impresión de un documento” en la página 6.
2
Haga clic en la ficha
Opciones adicionales
y en el botón
Editar
de la sección
Marcas de agua
. Aparecerá la ventana
Editar
marcas de agua
.
3
Introduzca un texto en el cuadro
Mensaje de marcas de agua
.
Puede introducir hasta 40 caracteres. El mensaje se mostrará
en la ventana de vista preliminar.
Cuando la casilla
Sólo en la primera página
está seleccionada,
la marca de agua se imprime sólo en la primera página.
4
Seleccione las opciones de marca de agua deseadas.
Puede seleccionar el nombre, el estilo y el tamaño de la fuente,
así como el nivel de la escala de grises en la sección
Atributos
de fuente
. Además, puede configurar el ángulo de la marca
de agua en la sección
Ángulo del mensaje
.
5
Para añadir una nueva marca de agua a la lista, haga clic en
Agregar
.
6
Cuando haya terminado la edición, haga clic en
Aceptar
y comience
la impresión.
Para dejar de imprimir la marca de agua, seleccione
(Sin marca de agua)
de la lista desplegable
Marcas de agua
.
Edición de una marca de agua
1
Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
“Impresión de un documento” en la página 6.
2
Haga clic en la ficha
Opciones adicionales
y en el botón
Editar
que de la sección
Marcas de agua
. Aparecerá la ventana
Editar
marcas de agua
.
3
Seleccione la marca de agua que desee modificar de la lista
Marcas de agua actuales
y modifique los mensajes de marcas
de agua y las opciones.
4
Haga clic en
Actualizar
para guardar los cambios.
5
Haga clic en
Aceptar
hasta que se cierre la ventana Imprimir.
Eliminación de una marca de agua
1
Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
“Impresión de un documento” en la página 6.
2
En la ficha
Opciones adicionales
, haga clic en
Editar
de la sección
Marcas de agua
. Aparecerá la ventana
Editar marcas de agua
.
3
Seleccione la marca de agua que desea eliminar de la lista
Marcas
de agua actuales
y haga clic en
Eliminar
.
4
Haga clic en
Aceptar
hasta que se cierre la ventana Imprimir.
Impresión avanzada
15
Uso de superposiciones
Definición de superposición
Una superposición consiste en texto o imágenes guardados en la unidad
de disco duro del equipo como un archivo con formato especial que se
puede imprimir en cualquier documento. Las superposiciones suelen
utilizarse como formularios preimpresos y papel con membrete. En lugar
de utilizar papel con membrete preimpreso, puede crear una superposición
que contenga la misma información que aparece en el membrete. Para
imprimir una carta con el membrete de su empresa, no será necesario que
cargue en la impresora papel con membrete ya impreso. Basta con indicar
a la impresora que imprima la superposición de membrete en el documento.
Creación de una nueva superposición
de páginas
Para utilizar una superposición de páginas, debe crear una nueva
que contenga el logotipo o imagen.
1
Cree o abra un documento que contenga el texto o la imagen
que desea utilizar en una nueva superposición de página. Coloque
los elementos como desee que aparezcan al imprimirse como
superposición.
2
Para guardar el documento como una superposición, vaya a las
propiedades de la impresora. Consulte “Impresión de un documento”
en la página 6.
3
Haga clic en la ficha
Opciones adicionales
y, a continuación,
haga clic en el botón
Editar
de la sección
Superposición
.
4
En la ventana
Editar superposiciones
, haga clic en
Crear
superposición
.
5
En la ventana
Crear superposición
, escriba un nombre de hasta
ocho caracteres en el cuadro
Nombre
. Si e necesario, seleccione
la ruta de destino. (La ruta predeterminada es C:\Formover).
6
Haga clic en
Guardar
. El nombre aparecerá en el cuadro
Lista
de superposiciones
.
7
Haga clic en
Aceptar
o
Sí
para finalizar.
El archivo no se imprimirá. Se almacenará en el disco duro del equipo.
N
OTA
: El tamaño del documento de superposición debe ser igual
al de los documentos que se van a imprimir con ella. No cree ninguna
superposición con marca de agua.
WORLD BEST
Dear ABC
Regards
WORLD BEST
Uso de la superposición de páginas
Después de crear una superposición, puede imprimirla con el documento.
Para imprimir una superposición con un documento:
1
Cree o abra el documento que desea imprimir.
2
Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
“Impresión de un documento” en la página 6.
3
Haga clic en la ficha
Opciones adicionales
.
4
Seleccione la superposición deseada del cuadro de la lista
desplegable
Superposición
.
5
Si el archivo de superposición deseado no aparece en la lista
Superposición
, haga clic en
Editar
y en
Cargar superposición
,
y seleccione el archivo de superposición.
Si ha almacenado el archivo de superposición que desea usar
en un recurso externo, también puede cargar el archivo cuando
accede a la ventana
Cargar superposición
.
Después de seleccionar el archivo, haga clic en
Abrir
. El archivo
aparecerá en el cuadro
Lista de superposiciones
y estará disponible
para imprimir. Seleccione la superposición del cuadro
Lista de
superposiciones
.
6
Si es necesario, haga clic en
Confirmar la superposición de páginas
al imprimir
. Si este cuadro está activado, aparecerá una ventana
de mensaje cada vez que envíe un documento a imprimir, que
le solicitará que confirme si desea imprimir una superposición
en el documento.
Si no está activado y se seleccionó una superposición,
ésta se imprimirá automáticamente con el documento.
7
Haga clic en
Aceptar
o
Sí
hasta que comience la impresión.
La superposición seleccionada se descargará con el trabajo
de impresión y se imprimirá en el documento.
N
OTA
: La resolución del documento de superposición debe ser igual
a la del documento en el que se imprimirá la superposición.
Eliminación de una superposición de página
Puede eliminar una superposición que ya no vaya a utilizar.
1
En la ventana de propiedades, haga clic en la ficha
Opciones
adicionales
.
2
Haga clic en el botón
Editar
de la sección
Superposición
.
3
Seleccione la superposición que desee eliminar del cuadro
Lista
de superposiciones
.
4
Haga clic en
Eliminar superposición
.
5
Cuando aparezca un mensaje de confirmación, haga clic en
Sí
.
6
Haga clic en
Aceptar
hasta que se cierre la ventana Imprimir.
Cómo compartir la impresora localmente
16
4 Cómo compartir
la impresora localmente
Puede conectar la impresora directamente a un equipo de la red,
que se denomina “equipo anfitrión”.
El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas
operativos Windows, consulte el Manual del usuario de Windows
o la ayuda en línea.
N
OTAS
:
• Compruebe que el sistema operativo sea compatible con su impresora.
En el Manual del usuario de la impresora, consulte la sección
Compatibilidad con sistemas operativos en Especificaciones
de la impresora.
• Si necesita el nombre exacto de la impresora, consulte el CD-ROM
suministrado.
Configuración del equipo anfitrión
1
Inicie Windows.
2
En el menú
Inicio
, seleccione
Impresoras y faxes
.
3
Haga doble clic en
el icono del controlador de la impresora
.
4
En el menú
Impresora
, seleccione
Compartir
.
5
Seleccione la casilla
Compartir esta impresora
.
6
Complete el campo
Nombre del recurso compartido
y,
a continuación, haga clic en
Aceptar
.
Configuración del equipo cliente
1
Haga clic con el botón secundario en
Inicio
y seleccione
Explorar
.
2
Abra la carpeta de red situada en la columna izquierda.
3
Haga clic en el nombre compartido.
4
En el menú
Inicio
, seleccione
Impresoras y faxes
.
5
Haga doble clic en
el icono del controlador de la impresora
.
6
En el menú
Impresora
, seleccione
Propiedades
.
7
En la ficha
Puertos
, seleccione
Agregar puerto
.
8
Seleccione
Local Port
y haga clic en
Puerto nuevo
.
9
Complete el campo
Escriba un nombre de puerto
con el nombre
compartido.
10
Haga clic en
Aceptar
y, a continuación, en
Cerrar
.
11
Haga clic en
Aplicar
y, a continuación, en
Aceptar
.
Digitalización
17
5 Digitalización
El escáner que incorpora la impresora permite convertir imágenes y texto
en archivos digitales en el equipo. Luego, podrá enviar los archivos por
fax o por correo electrónico, mostrarlos en su sitio web o utilizarlos para
crear proyectos que pueda imprimir con Xerox el controlador WIA.
Este capítulo incluye:
• Proceso de digitalización con software compatible con TWAIN
• Digitalización con el controlador WIA
N
OTAS
:
• Compruebe que el sistema operativo sea compatible con
su impresora. En el Manual del usuario de la impresora,
consulte la sección Compatibilidad con sistemas operativos
en Especificaciones de la impresora.
• Puede verificar el nombre de la impresora en el CD-ROM
suministrado.
• La resolución máxima que se puede obtener depende de
diversos factores, como la velocidad del equipo, el espacio
disponible en el disco, la memoria, el tamaño de la imagen
que se desea digitalizar y la configuración de la profundidad
de los bits. Por lo tanto, en función de la imagen que desee
digitalizar y del sistema que posea, es posible que no pueda
digitalizar con determinadas resoluciones, especialmente
con la resolución ppp optimizada.
Proceso de digitalización con software
compatible con TWAIN
Si desea digitalizar documentos mediante otra aplicación, ésta deberá
ser compatible con TWAIN, como Adobe PhotoDeluxe o Adobe Photoshop.
La primera vez que lleve a cabo un proceso de digitalización con la
impresora, deberá seleccionarlo como fuente de TWAIN en la aplicación
utilizada.
El proceso básico de digitalización comprende varios pasos:
1
Asegúrese de que tanto la impresora como el equipo estén
encendidos y correctamente conectados entre sí.
2
Cargue los documentos en el alimentador automático con la cara
de impresión hacia arriba.
O bien:
Coloque un solo documento sobre el cristal del escáner con la cara
de impresión hacia abajo.
3
Abra una aplicación, como PhotoDeluxe o Photoshop.
4
Abra la ventana TWAIN y defina las opciones de digitalización.
5
Digitalice y guarde la imagen obtenida.
N
OTA
: Si desea capturar imágenes, deberá seguir las instrucciones que
se indican en el programa. Consulte el Manual del usuario de la aplicación.
Digitalización
18
Digitalización con el controlador WIA
La impresora también es compatible con el controlador Windows Image
Acquisition (WIA) para la digitalización de imágenes. WIA es uno de los
componentes estándar proporcionados por Microsoft
®
Windows
®
XP
y funciona con cámaras y escáneres digitales. A diferencia del controlador
TWAIN, el controlador WIA permite digitalizar una imagen y trabajar con
ella fácilmente sin utilizar software adicional.
N
OTA
: El controlador WIA sólo funciona en sistemas operativos
Windows XP con puertos USB.
1
Cargue los documentos en el alimentador automático con la cara
de impresión hacia arriba.
O bien:
Coloque un solo documento sobre el cristal del escáner con la cara
de impresión hacia abajo.
2
En el menú
Inicio
de la ventana del escritorio, seleccione
Configuración
,
Panel de control
y, a continuación,
Escáneres
y cámaras
.
3
Haga doble clic en el
icono del controlador del escáner
. Se ejecutará
el Asistente para escáneres y cámaras.
4
Seleccione las preferencias de digitalización y haga clic en
Vista
previa
para ver cómo esas preferencias afectan la imagen.
5
Haga clic en
Siguiente
.
6
Escriba un nombre de imagen y seleccione un formato de archivo
y un destino para guardar la imagen.
7
Siga las instrucciones de la pantalla para editar la imagen una vez
copiada en el equipo.
N
OTA
: Si desea cancelar el trabajo de digitalización, pulse el botón
Cancelar del Asistente para escáner y cámara.
Uso de la impresora en Linux
19
6 Uso de la impresora
en Linux
Puede utilizar la impresora en un entorno Linux.
Este capítulo incluye:
• Introducción
• Instalación del controlador de la impresora multifunción
• Uso de MFP Configurator
• Configuración de las propiedades de la impresora
• Impresión de un documento
• Digitalización de un documento
Introducción
El CD-ROM provisto brinda el paquete del controlador de la impresora
multifunción de Xerox para utilizar la impresora con un equipo Linux.
El paquete del controlador de la impresora multifunción de Xerox tiene
controladores de impresora y de escáner, lo que brinda la capacidad
de imprimir documentos y digitalizar imágenes. El paquete también
ofrece aplicaciones eficaces para configurar la impresora y procesar
los documentos digitalizados.
Una vez instalado el controlador en el sistema Linux, el paquete del
controlador permite monitorizar una serie de dispositivos multifunción
por medio de puertos paralelos ECP y USB veloces de forma simultánea.
Luego, es posible editar los documentos adquiridos, imprimirlos en la
misma impresora multifunción o en impresoras de red, enviarlos por
correo electrónico, cargarlos en un sitio FTP o transferirlos a un sistema
OCR externo.
El paquete del controlador de la impresora multifunción se proporciona
con un programa de instalación flexible e inteligente. No debe buscar
componentes adicionales que podrían resultar necesarios para el software
de la impresora multifunción: todos los paquetes requeridos se incorporan
al sistema y se instalan automáticamente. Esto es posible en una amplia
gama de los clones Linux más conocidos.
Instalación del controlador
de la impresora multifunción
Requisitos del sistema
Sistemas operativos compatibles
• Redhat 7.1 y superior
• Linux Mandrake 8.0 y superior
• SuSE 7.1 y superior
• Caldera OpenLinux 3.1 y superior
• Turbo Linux 7.0 y superior
• Slackware 8.1 y superior
Requisitos de hardware recomendados
• Pentium IV 1 GHz o superior
• 256 MB de RAM o superior
• Disco duro de 1 GB o superior
N
OTAS
:
• También es necesario crear una partición swap de 300 MB o superior
para trabajar con imágenes digitalizadas grandes.
• El controlador del escáner para Linux admite la resolución óptica al
máximo. En el Manual del usuario de la impresora, consulte la sección
Especificaciones del escáner y la copiadora.
•
Puede verificar el nombre de la impresora en el CD-ROM
suministrado.
Software
• Linux Kernel 2.4 o superior
• Glibc 2.2 o superior
• CUPS
• SANE
Uso de la impresora en Linux
20
Instalación del controlador de la impresora
multifunción
1
Asegúrese de conectar la impresora al equipo. Encienda el equipo
y la impresora.
2
Cuando aparezca la ventana Administrator Login, escriba “
root
”
en el campo de inicio e introduzca la contraseña del sistema.
N
OTA
: Para instalar el software de la impresora, debe acceder
al sistema como superusuario (root). Si no tiene estos privilegios,
consulte al administrador del sistema.
3
Inserte el CD-ROM del software de la impresora. El CD-ROM
se ejecutará automáticamente.
Si no se ejecuta automáticamente, haga clic en el icono ,
situado en la parte inferior del escritorio. Cuando aparezca
la pantalla Terminal, escriba:
[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux
[root@localhost root]#./install.sh
N
OTA
: El programa de instalación se ejecuta automáticamente
si se instaló y configuró un paquete de software autoejecutable.
4
Haga clic en
Install
.
5
Cuando aparezca la pantalla de bienvenida, haga clic en
Next
.
6
Una vez completada la instalación, haga clic en
Finish
.
El programa de instalación agrega el icono MFP Configurator
en el escritorio y el grupo multifunción de Xerox en el menú
del sistema para mayor comodidad. Si tiene alguna dificultad,
consulte la ayuda de la pantalla que está disponible en el menú
del sistema o a la que puede acceder desde la ventana de la
aplicación del paquete del controlador, tal como MFP Configurator
o Image Editor.
Uso de la impresora en Linux
21
Desinstalación del controlador
de la impresora multifunción
1
Cuando aparezca la ventana Administrator Login, escriba “
root
”
en el campo de inicio e introduzca la contraseña del sistema.
N
OTA
: Para instalar el software de la impresora, debe acceder
al sistema como superusuario (root). Si no tiene estos privilegios,
consulte al administrador del sistema.
2
Inserte el CD-ROM del software de la impresora. El CD-ROM
se ejecutará automáticamente.
Si no se ejecuta automáticamente, haga clic en el icono ,
situado en la parte inferior del escritorio. Cuando aparezca
la pantalla Terminal, escriba:
[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux
[root@localhost root]#./install.sh
N
OTA
: El programa de instalación se ejecuta automáticamente
si se instaló y configuró un paquete de software autoejecutable.
3
Haga clic en
Uninstall
.
4
Haga clic en
Next
.
5
Haga clic en
Finish
.
Uso de MFP Configurator
MFP Configurator es una herramienta originalmente diseñada para
configurar dispositivos de impresión multifunción. Ya que estos dispositivos
combinan impresora y escáner, MFP Configurator brinda opciones
agrupadas lógicamente para funciones de impresión y digitalización.
También hay una opción especial de puerto multifunción, responsable
de la regulación de acceso a un escáner y a una impresora multifunción
por medio de un único canal E/S.
Después de instalar el controlador de la impresora multifunción
(consulte página 19), se creará automáticamente el icono MFP
Configurator en el escritorio.
Inicio de MFP Configurator
1
Haga doble clic en MFP Configurator MFP en el escritorio.
También puede hacer clic en el icono del menú de inicio y seleccionar
Xerox MFP
y, a continuación, MFP Configurator.
2
Pulse los botones del panel Modules para avanzar a la ventana
de configuración correspondiente.
Puede utilizar la ayuda de la pantalla si hace clic en
Help
.
3
Una vez modificada la configuración, haga clic en
Exit
para cerrar
MFP Configurator.
Botón Printers
Configuration
Botón Scanners
Configuration
Botón MFP Ports
Configuration
Uso de la impresora en Linux
22
Configuración de impresoras
La ventana Printers configuration tiene dos fichas:
Printers
y
Classes
.
Ficha Printers
Podrá ver la configuración de la impresora del sistema actual haciendo
clic en el botón con el icono de la impresora, ubicado a la izquierda
de la ventana MFP Configurator.
Puede utilizar los siguientes botones de control de impresión:
•
Refresh
: renueva la lista de impresoras disponibles.
•
Add Printer
: permite agregar una nueva impresora.
•
Remove Printer
: elimina la impresora seleccionada.
•
Set as Default
: permite configurar la impresora actual
como impresora predeterminada.
•
Stop/Start
: detiene/inicia la impresora.
•
Test
: permite imprimir una página de prueba para verificar
si la impresora funciona correctamente.
•
Properties
: permite visualizar y cambiar las propiedades
de la impresora. Para obtener más información, consulte
la página 23.
Muestra todas
las impresoras
instaladas.
Cambia a Printer
configuration.
Muestra el estado,
el nombre del modelo
y el URI de la impresora.
Ficha Classes
La ficha Classes muestra la lista de clases de impresoras disponibles.
•
Refresh
: renueva la lista de clases.
•
Add Class
:
permite agregar una nueva clase de impresoras.
•
Remove Class
:
elimina la clase de impresoras seleccionada.
Configuración de escáneres
En la ventana Scanners Configuration, podrá monitorizar la actividad de
los dispositivos de digitalización, ver la lista de dispositivos multifunción
instalados de Xerox, cambiar las propiedades de los dispositivos
y digitalizar imágenes.
•
Properties
: permite cambiar las propiedades de digitalización
y digitalizar un documento. Consulte página 25.
•
Drivers
:
permite monitorizar la actividad de los controladores
de digitalización.
Muestra el estado de la clase
y la cantidad de impresoras
de la clase.
Muestra todas las
clases de impresora.
Cambia
a Scanners
configuration.
Muestra todos
los escáneres
instalados.
Muestra el proveedor,
el nombre del modelo
y el tipo de escáner.
Uso de la impresora en Linux
23
Configuración de puertos multifunción
En la ventana MFP ports configuration, podrá ver la lista de puertos
multifunción disponibles, verificar el estado de cada puerto y liberar un
puerto ocupado una vez que el trabajo finalizó, cualquiera sea la razón.
•
Refresh
: renueva la lista de puertos disponibles.
•
Release port
:
libera el puerto seleccionado.
Cómo compartir puertos entre impresoras y escáneres
La impresora puede estar conectada a un equipo anfitrión por medio
del puerto paralelo o del puerto USB. Debido a que el dispositivo multifunción
contiene más de un dispositivo (impresora y escáner), es necesario
organizar el acceso adecuado de las aplicaciones “consumidoras”
a estos dispositivos por medio del único puerto E/S.
El paquete del controlador de la impresora multifunción de Xerox provee
un mecanismo adecuado de puerto compartido, que es utilizado por los
controladores de la impresora y del escáner de Xerox. Los controladores
acceden a los dispositivos por medio de los denominados puertos
multifunción. Es posible ver el estado de un puerto multifunción en MFP
Ports Configuration. Los puertos compartidos evitan el acceso a un bloque
funcional del dispositivo multifunción mientras otro bloque está en uso.
Cuando instale una nueva impresora multifunción en el sistema,
se recomienda hacerlo con ayuda de MFP Configurator. En ese caso,
se le solicitará que elija un puerto E/S para el nuevo dispositivo. Esta
elección brindará la configuración más adecuada para la funcionalidad
de la impresora multifunción. En los escáneres multifunción, los controladores
del escáner seleccionan automáticamente los puertos E/S y, por lo tanto,
se aplica la configuración adecuada de forma predeterminada.
Cambia a
MFP ports
configuration.
Muestra el tipo de puerto,
el dispositivo conectado
al puerto y el estado.
Muestra todos
los puertos
disponibles.
Configuración de las propiedades
de la impresora
En la ventana de propiedades provista por Printers configuration,
podrá cambiar las diversas propiedades de la impresora.
1
Abra MFP Configurator.
Si es necesario, vaya a Printers configuration.
2
Seleccione la impresora de la lista de impresoras disponibles
y haga clic en
Properties
.
3
Se abrirá la ventana Printer Properties.
En la parte superior de la ventana aparecen cinco fichas:
•
General
: permite cambiar la ubicación y el nombre de la impresora.
El nombre que se introdujo en esta ficha aparece en la lista
de impresoras de Printers configuration.
•
Connection
: permite ver o seleccionar otro puerto. Si cambia
el puerto de la impresora de USB a paralelo, o viceversa, mientras
está en uso, deberá volver a configurar el puerto de la impresora
en esta ficha.
•
Driver
: permite ver o seleccionar otro controlador de la impresora.
Haga clic en
Options
para ajustar las opciones predeterminadas
para el dispositivo.
•
Jobs
: muestra la lista de trabajos de impresión. Haga clic en
Cancel job
para cancelar el trabajo seleccionado y seleccione
la casilla de verificación
Show completed jobs
para ver los
trabajos anteriores de la lista de trabajos.
•
Classes
: muestra la clase en la que está la impresora. Haga clic
en
Add to Class
para agregar la impresora a una clase específica
o haga clic en
Remove from Class
para eliminar la impresora
de la clase seleccionada.
4
Haga clic en
OK
para aplicar los cambios y cerrar la ventana
Printer Properties.
Uso de la impresora en Linux
24
Impresión de un documento
Impresión desde las aplicaciones
Existen muchas aplicaciones Linux desde las cuales se puede imprimir
con Common UNIX Printing System (CUPS). Podrá imprimir desde
cualquiera de estas aplicaciones.
1
En la aplicación que esté utilizando, seleccione
Print
del menú
File
.
2
Seleccione
Print
directamente con
lpr
.
3
En la ventana LPR de Xerox, seleccione el nombre de la impresora
de la lista Printer y haga clic en
Properties
.
4
Cambie la impresora y las propiedades del trabajo de impresión.
Haga
clic.
Las siguientes cuatro fichas se muestran en la parte superior
de la ventana.
•
General
: permite modificar el tamaño del papel, así como el tipo
y la orientación de los documentos, permite usar la impresión
a doble cara, permite añadir portadas y contraportadas, y permite
modificar la cantidad de páginas por hoja.
•
Text
: permite especificar los márgenes de la página y definir
las opciones de texto, como el espaciado y la distribución
en columnas.
•
Graphics
: permite definir las opciones de imagen empleadas
al imprimir imágenes y archivos, como las opciones de color
y el tamaño y la posición de las imágenes.
•
Device
: permite configurar la resolución de impresión, la fuente
y el destino del papel.
5
Haga clic en
OK
para aplicar los cambios y cerrar la ventana
Properties de scx6x20.
6
Haga clic en
OK
en la ventana LPR de Xerox para iniciar la impresión.
7
Aparecerá la ventana Printing, que permitirá monitorizar el estado
del trabajo de impresión.
Para anular el trabajo actual, haga clic en
Cancel
.
Impresión de archivos
Podrá imprimir diferentes tipos de archivos en el dispositivo multifunción
Xerox utilizando el controlador CUPS estándar, directamente desde la
interfaz de la línea de comandos. Esto es posible gracias a la utilidad
CUPS lpr. Pero el paquete del controlador reemplazará la herramienta
lpr estándar por un programa LPR de Xerox mucho más fácil de usar.
Para imprimir cualquier archivo de documento:
1
Escriba
lpr <nombre_de_archivo>
en la línea de comandos
shell de Linux y pulse
Enter
. Aparecerá la ventana LPR de Xerox.
Cuando escriba únicamente
lpr
y pulse
Enter
, aparecerá primero
la ventana Select file(s) to print. Seleccione los archivos que desea
imprimir y haga clic en
Open
.
2
En la ventana LPR de Xerox, seleccione la impresora de la lista
y cambie las propiedades de la impresora y de los trabajos
de impresión.
Para obtener más información sobre la ventana de propiedades,
consulte la página 24.
3
Haga clic en
OK
para empezar a imprimir.
Uso de la impresora en Linux
25
Digitalización de un documento
Podrá digitalizar un documento mediante la ventana MFP Configurator.
1
Haga doble clic en MFP Configurator en el escritorio.
2
Haga clic en para ir a Scanners Configuration.
3
Seleccione el escáner de la lista.
Si tiene un solo dispositivo multifunción conectado al equipo
y encendido, el escáner aparece en la lista y se selecciona
automáticamente.
Si tiene dos o más escáneres conectados al equipo, puede
seleccionar cualquiera de ellos para que funcionen en cualquier
momento. Por ejemplo, mientras la adquisición está en progreso
en el primer escáner, puede seleccionar el segundo escáner,
configurar las opciones del dispositivo y comenzar la adquisición
de la imagen simultáneamente.
N
OTA
: El nombre del escáner que aparece en Scanners configuration
puede ser diferente al nombre del dispositivo.
4
Haga clic en
Properties
.
5
Cargue el documento que desea digitalizar
con la cara de impresión
hacia arriba en el alimentador automático de documentos o hacia
abajo en el cristal del escáner.
6
Haga clic en
Preview
en la ventana Scanner Properties.
Haga clic en
el escáner.
El documento es digitalizado y aparece la vista preliminar
de la imagen en el panel de vista preliminar.
7
Cambie las opciones de digitalización en las secciones Image
Quality y Scan Area.
•
Image Quality
: permite seleccionar la composición de color
y la resolución de digitalización de la imagen.
•
Scan Area
: permite seleccionar el tamaño de la página. El botón
Advanced
permite configurar el tamaño de la página de forma
manual.
Si desea utilizar una de las opciones de digitalización
predeterminadas, selecciónela de la lista desplegable Job
Type. Para obtener más información sobre la configuración
predeterminada de Job Type, consulte la página 26.
Puede restablecer la configuración predeterminada para
las opciones de digitalización si hace clic en
Default
.
8
Cuando haya terminado, haga clic en
Scan
para iniciar
la digitalización.
La barra de estado aparecerá en el extremo inferior izquierdo de la
ventana y mostrará el progreso de la digitalización. Para cancelar
la digitalización, haga clic en
Cancel
.
9
La imagen digitalizada aparecerá en la nueva ventana Image Editor.
Si desea editar la imagen digitalizada, utilice la barra de herramientas.
Para obtener más información sobre la edición de imágenes, consulte
la página 26.
Arrastre el puntero
para establecer
el área de la imagen
que se digitalizará.
Uso de la impresora en Linux
26
10
Cuando haya terminado, haga clic en
Save
en la barra de herramientas.
11
Seleccione el directorio de archivos donde desea guardar la imagen
e introduzca un nombre para el archivo.
12
Haga clic en
Save
.
Agregar configuraciones de tipos de trabajos
Podrá guardar la configuración de las opciones de digitalización para utilizarla
en digitalizaciones posteriores.
Para guardar una nueva configuración de Job Type:
1
Cambie las opciones en la ventana Scanner Properties.
2
Haga clic en
Save As
.
3
Introduzca un nombre para la configuración.
4
Haga clic en
OK
.
La configuración se agregará a la lista desplegable Saved
Settings.
Para guardar una configuración de Job Type para el próximo trabajo
de digitalización:
1
Seleccione la configuración que desea utilizar de la lista desplegable
Job Type.
2
Haga clic en
Save
.
La próxima vez que abra la ventana Scanner Properties, se
seleccionará automáticamente la configuración guardada para
el trabajo de digitalización.
Para borrar un configuración de Job Type:
1
Seleccione la configuración que desea borrar de la lista desplegable
Job Type.
2
Haga clic en
Delete
.
Se eliminará la configuración de la lista.
Uso del programa Image Editor
La ventana Image Editor ofrece comandos y herramientas de menú para
editar la imagen digitalizada.
Utilice estas
herramientas para
editar la imagen.
Puede utilizar las siguientes herramientas para editar la imagen:
Para obtener más información sobre el programa Image Editor, consulte
la ayuda de la pantalla.
Herramientas Función
Guarda la imagen.
Cancela la última acción.
Restablece la acción que se canceló.
Permite desplazarse por la imagen.
Corta el área seleccionada de la imagen.
Aleja la imagen.
Acerca la imagen.
Permite poner en escala el tamaño de la imagen.
Puede introducir el tamaño manualmente o determinar
la proporción para realizar una escala parcial, vertical
u horizontal.
Permite girar la imagen. Puede seleccionar
la cantidad de grados de la lista desplegable.
Permite dar vuelta la imagen de forma vertical
u horizontal.
Permite ajustar el brillo o el contraste de la imagen,
o invertir la imagen.
Muestra las propiedades de la imagen.
Uso de la impresora con un equipo Macintosh
27
7 Uso de la impresora
con un equipo Macintosh
La impresora admite el sistema Macintosh con una interfaz USB incorporada
o con una tarjeta de interfaz de red 10/100 Base-TX. Al imprimir un archivo
desde un equipo Macintosh, es posible utilizar el controlador CUPS. Primero
debe instalar el archivo PPD.
N
OTA
:
Algunas impresoras no admiten la interfaz de red. Para
verificar que la impresora admite la interfaz de red, consulte la
sección Especificaciones de la impresora en el Manual del usuario
de la impresora.
Este capítulo incluye:
• Instalación del software para Macintosh
• Configuración de la impresora
•Impresión
• Digitalización
Instalación del software para
Macintosh
El CD-ROM que se suministra con la impresora incluye el archivo PPD
que permite usar el controlador CUPS o el controlador Apple LaserWriter
(disponible sólo cuando se utiliza una impresora que admite
el controlador PostScript)
para imprimir en un equipo Macintosh.
También proporciona el controlador Twain para digitalizar con equipos
Macintosh.
Compruebe lo siguiente antes de instalar el software de la impresora:
Elemento Requisitos
Sistema operativo Mac OS 10.3.x o superior
RAM 128 MB
Espacio libre en disco 200 MB
Instalación del controlador de la impresora
1
Asegúrese de conectar la impresora al equipo. Encienda el equipo
y la impresora.
2
Inserte el CD-ROM que se suministra con la impresora en la unidad
de CD-ROM.
3
Haga doble clic en el
icono del CD-ROM
que aparece en el escritorio
del equipo Macintosh.
4
Haga doble clic en la carpeta
Installer
.
5
Haga doble clic en la carpeta
Printer
.
6
Haga doble clic en el icono
Xerox MFP Installer_OS X
.
7
Introduzca la contraseña y haga clic en
OK
.
8
Se abrirá la ventana del instalador SPL de Xerox. Haga clic
en
Continue
y, a continuación, haga clic en
Continue
.
9
Seleccione
Easy Install
y haga clic en
Install
.
10
Una vez finalizada la instalación, haga clic en
Quit
.
Desinstalación del controlador de la impresora
Será necesario desinstalar el software si desea actualizarlo
o si la instalación no se completó de forma satisfactoria.
1
Inserte el CD-ROM que se suministra con la impresora
en la unidad de CD-ROM.
2
Haga doble clic en el
icono del CD-ROM
que aparece
en el escritorio del equipo Macintosh.
3
Haga doble clic en la carpeta
Installer
.
4
Haga doble clic en la carpeta
Printer
.
5
Haga doble clic en el icono
Xerox MFP Installer_OS X
.
6
Introduzca la contraseña y haga clic en
OK
.
7
Se abrirá la ventana del instalador SPL de Xerox. Haga clic
en
Continue
y, a continuación, haga clic en
Continue
.
8
Seleccione
Uninstall
y, a continuación, haga clic en
Uninstall
.
9
Cuando la desinstalación haya finalizado, haga clic en
Quit
.
Uso de la impresora con un equipo Macintosh
28
Instalación del controlador del escáner
1
Asegúrese de conectar la impresora al equipo. Encienda el equipo
y la impresora.
2
Inserte el CD-ROM que se suministra con la impresora
en la unidad de CD-ROM.
3
Haga doble clic en el
icono del CD-ROM
que aparece
en el escritorio del equipo Macintosh.
4
Haga doble clic en la carpeta
Installer
.
5
Haga doble clic en la carpeta
MAC_Twain
.
6
Haga doble clic en el icono
Xerox ScanThru Installer
.
7
Introduzca la contraseña y haga clic en
OK
.
8
Haga clic en
Continue
.
9
Haga clic en
Install
.
10
Una vez finalizada la instalación, haga clic en
Quit
.
Desinstalación del controlador del escáner
1
Inserte el CD-ROM que se suministra con la impresora
en la unidad de CD-ROM.
2
Haga doble clic en el
icono del CD-ROM
que aparece
en el escritorio del equipo Macintosh.
3
Haga doble clic en la carpeta
Installer
.
4
Haga doble clic en la carpeta
MAC_Twain
.
5
Haga doble clic en el icono
Xerox ScanThru Installer
.
6
Introduzca la contraseña y haga clic en
OK
.
7
Haga clic en
Continue
.
8
Seleccione
Uninstall
en la opción Installation Type y,
a continuación, haga clic en
Uninstall
.
9
Cuando la desinstalación haya finalizado, haga clic en
Quit
.
Configuración de la impresora
La configuración de la impresora varía en función del cable que se utiliza
para conectar la impresora al equipo (el cable de red o el cable USB).
Para un equipo Macintosh conectado a una red
N
OTA
:
Algunas impresoras no admiten la interfaz de red. Antes de
conectar la impresora, verifique que admita la interfaz de red. Para
ello, consulte la sección Especificaciones de la impresora en el
Manual del usuario de la impresora.
1
Siga las instrucciones descritas en “Instalación del software para
Macintosh” en la página 27 para instalar los archivos PPD y Filter
en el equipo.
2
Abra
Print Setup Utility
de la carpeta
Utilities
.
3
Haga clic en
Add
en la
Printer List
.
4
Seleccione la ficha
IP Printing
.
5
Seleccione
Socket/HP Jet Direct
en
Printer type
.
SI IMPRIME UN DOCUMENTO DE MUCHAS PÁGINAS, PUEDE
MEJORAR EL RENDIMIENTO DE LA IMPRESIÓN ELIGIENDO
SOCKET COMO TIPO DE IMPRESORA.
6
Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo
Printer
Address
.
7
Introduzca el nombre de la cola en el campo
Queue Name
.
Si no conoce el nombre de la cola del servidor de impresión,
utilice la cola predeterminada.
8
Seleccione
Xerox
en
Printer Model
y la impresora
en
Model
Name
.
9
Haga clic en
Add
.
10
La dirección IP de la impresora aparecerá en la
Printer List
.
La impresora quedará configurada como predeterminada.
Para un equipo Macintosh conectado
mediante USB
1
Siga las instrucciones descritas en “Instalación del software para
Macintosh” en la página 27 para instalar los archivos PPD y Filter
en el equipo.
2
Abra
Print Setup Utility
en la carpeta
Utilities
.
3
Haga clic en
Add
en la
Printer List
.
4
Seleccione la ficha
USB
.
5
Seleccione
Xerox
en
Printer Model
y la impresora en
Model
Name
.
6
Haga clic en
Add
.
La impresora aparecerá en la
Printer List
y quedará configurada
como predeterminada.
Uso de la impresora con un equipo Macintosh
29
Impresión
N
OTAS
:
• La ventana de propiedades de la impresora de Macintosh que aparece
en este Manual del usuario puede variar según la impresora en uso.
Sin embargo, la composición de la ventana de propiedades de la
impresora es similar.
• Puede verificar el nombre de la impresora en el CD-ROM
suministrado.
Impresión de un documento
Al imprimir con un equipo Macintosh, es necesario verificar la
configuración del software de la impresora de cada aplicación que
utilice. Siga estos pasos para imprimir desde un equipo Macintosh.
1
Abra una aplicación de Macintosh y seleccione el archivo que desee
imprimir.
2
Abra el menú
File
y haga clic en
Page Setup
(
Document Setup
en algunas aplicaciones).
3
Elija el tamaño, la orientación, la escala y otras opciones, y haga
clic en
OK
.
4
Abra el menú
File
y haga clic en
Print
.
5
Seleccione la cantidad de copias que desea e indique las páginas
que desea imprimir.
6
Haga clic en
Print
cuando haya terminado de configurar las opciones.
▲
Mac OS 10.3
Compruebe que
la impresora esté
seleccionada.
Cambio de la configuración de la impresora
Es posible utilizar funciones de impresión avanzadas con la impresora.
En la aplicación Macintosh, seleccione
Print
en el menú
File
. El nombre
de la impresora que aparece en la ventana de propiedades puede variar
en función de la impresora en uso. La composición de la ventana de
propiedades de la impresora es similar, salvo por el nombre.
Configuración del diseño
La ficha
Layout
contiene opciones para determinar cómo quedará el
documento impreso en la página. Puede imprimir varias páginas en una
sola hoja.
Seleccione
Layout
de la lista desplegable
Presets
para acceder a las
opciones que se muestran a continuación. Para obtener más información,
consulte “Impresión de varias páginas en una sola hoja” en la siguiente
columna.
▲
Mac OS 10.3
Uso de la impresora con un equipo Macintosh
30
Configuración de las funciones de la impresora
La ficha
Printer Features
contiene opciones para seleccionar el tipo
de papel y ajustar la calidad de impresión.
Seleccione
Printer Features
de la lista desplegable
Presets
para
acceder a las opciones que se muestran a continuación:
Paper Type
Asegúrese de que la opción
Paper Type
esté configurada en
Printer
Default
. Si introduce un material de impresión distinto, seleccione el tipo
de papel que corresponda.
Resolution (Quality)
Las opciones de Resolución que puede elegir varían según el
modelo de la impresora.
Puede seleccionar la resolución de impresión.
Cuanto mayor sea la resolución, más nítidos serán los caracteres y los
gráficos de la copia impresa. Si selecciona una resolución alta, es posible
que la impresora tarde más tiempo en imprimir un documento.
▲
Mac OS 10.3
Impresión de varias páginas en una sola hoja
Puede imprimir más de una página en una sola hoja. Esta función
proporciona un modo económico de imprimir borradores.
1
En la aplicación Macintosh, seleccione
Print
en el menú
File
.
2
Seleccione
Layout
.
3
Seleccione la cantidad de páginas que desea imprimir en una sola
hoja de la lista desplegable
Pages per Sheet
.
4
Seleccione el orden de las páginas en la opción
Layout Direction
.
Para imprimir un borde alrededor de cada página, seleccione la opción
deseada de la lista desplegable
Border
.
5
Haga clic en
Print
. La impresora imprimirá la cantidad de páginas
seleccionada en cada hoja.
▲
Mac OS 10.3
Uso de la impresora con un equipo Macintosh
31
Digitalización
Si desea digitalizar documentos mediante otra aplicación, ésta deberá
ser compatible con el software TWAIN, como Adobe PhotoDeluxe
o Adobe Photoshop. La primera vez que lleve a cabo un proceso
de digitalización con la impresora, deberá seleccionarlo como fuente
de TWAIN en la aplicación utilizada.
El proceso básico de digitalización comprende varios pasos:
• Coloque su fotografía o página en el cristal del escáner
o en el alimentador automático de documentos.
• Abra una aplicación, como PhotoDeluxe o Photoshop.
• Abra la ventana TWAIN y defina las opciones de digitalización.
• Digitalice y guarde la imagen obtenida.
N
OTA
: Si desea capturar imágenes, deberá seguir las instrucciones
del programa. Consulte el Manual del usuario de la aplicación.
32
SECCIÓN DE SOFTWARE
ÍNDICE
A
ahorro de tóner, configurar
9
ayuda, usar
11
C
cancelación
digitalizar
18
configuración
ahorro de tóner
9
favoritos
11
modo de imagen
9
opción true-type
9
oscuridad
9
resolución
Macintosh
30
Windows
9
configuración de favoritos, usar
11
configurar
Macintosh
29
controlador de impresora
desinstalar
Windows
5
controlador de impresora, instalar
Linux
20
controlador multifunción, instalar
Linux
20
D
desinstalación
controlador de la impresora multifunción
Linux
21
desinstalar software
Macintosh
27
desinstalar, software
Windows
5
digitalización
controlador WIA
18
Linux
25
TWAIN
17
digitalización en Macintosh
31
documento, imprimir
Macintosh
29
Windows
6
F
fuente del papel, configurar
24
Windows
8
I
impresión
en Linux
24
impresión avanzada, usar
12
impresión en una cara
Macintosh
30
Windows
12
imprimir
ajuste a la página
13
documento
6
en Macintosh
29
en una cara
Macintosh
30
Windows
12
en Windows
6
escala
13
marca de agua
14
póster
13
superposición
15
instalación
software de Linux
19
instalar
controlador de impresora
Macintosh
27
Windows
4
L
Linux
controlador, instalar
20
digitalización
25
impresión
24
propiedades de la impresora
23
M
Macintosh
configuración de la impresora
28
controlador
desinstalar
27
instalar
27
digitalización
31
impresión
29
marca de agua
borrar
14
crear
14
editar
14
imprimir
14
O
orientación, imprimir
24
Windows
7
33
P
póster, imprimir
13
Propiedades adicionales, configurar
10
Propiedades de diseño, configurar
Macintosh
29
Windows
7
Propiedades de gráficos, configurar
9
propiedades de la impresora
Linux
24
propiedades de la impresora, configurar
Windows
7
Propiedades del papel, configurar
8
R
requisitos del sistema
Linux
19
Macintosh
27
resolución
impresión
24
resolución de impresión
24
resolución de impresora, configurar
Macintosh
30
Windows
9
S
software
desinstalar
Macintosh
27
Windows
5
instalar
Macintosh
27
Windows
4
requisitos del sistema
Macintosh
27
software de impresora
desinstalar
Macintosh
27
instalar
Macintosh
27
Windows
4
superposición
borrar
15
crear
15
imprimir
15
T
tamaño del papel, configurar
8
imprimir
24
tipo de papel, configurar
imprimir
24
Macintosh
30
Windows
8
TWAIN, digitalizar
17
W
WIA, digitalizar
18
Transcripción de documentos
WorkCentre 3119 Manual del usuario 705N00022 © 2006 por Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Este manual se proporciona únicamente con fines informativos. Toda la información contenida en este manual está sujeta a cambios sin previo aviso. Xerox Corporation no se responsabiliza de ningún daño, directo o consecuente, resultante del uso de este manual o relacionado con el mismo. • Workcentre 3119 es un nombre de modelo de Xerox Corporation. • Xerox y el logotipo de Xerox son marcas comerciales de Xerox Corporation. • IBM e IBM PC son marcas comerciales de International Business Machines Corporation. • PCL y PCL 6 son marcas comerciales de la empresa Hewlett-Packard. • Microsoft, Windows, Windows 98, Window Me, Windows 2000 y Windows XP son marcas registradas de Microsoft Corporation. • TrueType, LaserWriter y Macintosh son marcas comerciales de Apple Computer, Inc. • El resto de las marcas o nombres de productos son marcas comerciales de sus respectivas empresas u organizaciones. CONTENIDO 1. Introducción Funciones especiales ..................................................................................................................................................... 1.1 Ubicación de los componentes ...................................................................................................................................... 1.2 2. Primeros pasos Configuración de la impresora Información adicional ..................................................................................................................................................... Selección de la ubicación ............................................................................................................................................... Instalación del cartucho de tóner ................................................................................................................................... Carga de papel ............................................................................................................................................................... Conexiones .................................................................................................................................................................... Encendido de la impresora ............................................................................................................................................. 2.1 2.2 2.2 2.3 2.5 2.5 Configuración del sistema de la impresora Descripción general de los menús del panel de control ................................................................................................. 2.6 Cambio del idioma de la pantalla ................................................................................................................................... 2.6 Uso de los modos de ahorro .......................................................................................................................................... 2.6 Descripción general del software de la impresora Software de impresora suministrado .............................................................................................................................. 2.7 Funciones del controlador de la impresora .................................................................................................................... 2.7 Requisitos del sistema ................................................................................................................................................... 2.8 3. Carga de papel y documentos originales Carga de documentos .................................................................................................................................................... Selección de los materiales de impresión ...................................................................................................................... Carga de papel ............................................................................................................................................................... Configuración del tipo y del tamaño de papel ................................................................................................................ Selección de la ubicación de salida ............................................................................................................................... 3.1 3.2 3.5 3.6 3.6 4. Copia Copia .............................................................................................................................................................................. Cambio de la configuración para cada copia ................................................................................................................. Cambio de la configuración predeterminada .................................................................................................................. Uso de funciones de copia especiales ........................................................................................................................... Configuración de la opción de tiempo de espera ........................................................................................................... 4.1 4.1 4.2 4.2 4.3 5. Impresión básica Impresión de un documento ........................................................................................................................................... 5.1 Cancelación de un trabajo de impresión ........................................................................................................................ 5.1 6. Digitalización Fundamentos de impresión ............................................................................................................................................ 6.1 7. Pedidos de cartucho de tóner Cartuchos de tóner ......................................................................................................................................................... 7.1 Cómo adquirir productos ................................................................................................................................................ 7.1 1 8. Mantenimiento Informes de impresión .................................................................................................................................................... Limpieza de la memoria ................................................................................................................................................. Limpieza de la impresora ............................................................................................................................................... Mantenimiento del cartucho de tóner ............................................................................................................................. Elementos y piezas de repuesto .................................................................................................................................... 8.1 8.1 8.1 8.3 8.4 9. Solución de problemas Solución de atascos de papel ........................................................................................................................................ Descripción del indicador Estado ................................................................................................................................... Descripción de los mensajes de la pantalla ................................................................................................................... Resolución de otros problemas ...................................................................................................................................... 9.1 9.3 9.4 9.4 10. Especificaciones Especificaciones generales .......................................................................................................................................... 10.1 Especificaciones del escáner y de la copiadora ........................................................................................................... 10.1 Especificaciones de la impresora ................................................................................................................................. 10.2 2 Precauciones importantes e información sobre seguridad 15 Ajuste únicamente los controles que se indican en las instrucciones de funcionamiento. Un ajuste inadecuado de otros controles podría producir un deterioro en la impresora y precisará una intervención adicional por parte de un técnico calificado para devolver la impresora a su funcionamiento normal. Cuando utilice la impresora, tenga en cuenta las siguientes medidas de seguridad básicas para reducir el riesgo de incendio, descarga eléctrica y daños físicos: 16 El cable de alimentación suministrado con la impresora debe utilizarse para operaciones seguras. Si utiliza un cable de más de 2 m con una impresora de 110 V, deberá ser de 16 AWGa o superior. 1 Lea detenidamente todas las instrucciones. 2 Siempre que utilice aparatos eléctricos, use el sentido común. 3 Siga todas las advertencias e instrucciones marcadas en el producto y en la documentación adjunta. 17 GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES. 4 Si existe una instrucción de funcionamiento que entra en conflicto con información de seguridad, preste atención a la información de seguridad. Es posible que haya entendido mal la instrucción de uso. Si no puede resolver el conflicto, póngase en contacto con un distribuidor autorizado para obtener ayuda. Notificación de seguridad del láser 5 La impresora ha obtenido en los Estados Unidos la certificación que garantiza el cumplimiento de los requisitos establecidos en DHHS 21 CFR, Capítulo 1 Sección J para productos láser Clase I (1). En el resto de los países, la impresora está certificada como producto láser Clase I, lo que garantiza el cumplimiento de los requisitos de IEC 825. Desconecte la impresora de la toma de CA y de la salida del teléfono antes de comenzar con la limpieza. No utilice limpiadores líquidos ni aerosoles. Para limpiar la impresora, utilice sólo un paño húmedo. 6 No coloque la impresora en una plataforma, mesa o carrito inestable. Podría caerse y dañarse. 7 No coloque nunca la impresora encima o cerca de un radiador, calentador, acondicionador de aire o conducto de ventilación. 8 No coloque nada sobre el cable de alimentación. No sitúe la impresora en lugares de paso en los que las personas puedan caminar sobre los cables. 9 No sobrecargue las tomas de alimentación y los cables extensores. El rendimiento podría verse afectado y existe riesgo de incendio o descarga eléctrica. Los productos láser Clase I no se consideran peligrosos. El sistema láser y la impresora han sido diseñados para evitar la exposición a radiaciones de láser superiores al nivel Clase I durante el funcionamiento normal, el mantenimiento por parte del usuario o las condiciones de mantenimiento y de servicio prescritas. ADVERTENCIA No utilice ni realice operaciones de mantenimiento en la impresora sin la cubierta de protección del dispositivo láser/escáner. El rayo reflejado, aunque invisible, puede provocar daños en los ojos. 10 No permita que ningún animal toque el cable de teléfono ni los cables de conexión con el equipo. 11 No introduzca ningún objeto en el equipo a través de las aberturas de la carcasa. Podría entrar en contacto con zonas eléctricas y provocar un incendio o una descarga eléctrica. No derrame ningún líquido en el interior o exterior del equipo. 12 La impresora puede tener una cubierta pesada para ejercer un nivel de presión óptimo sobre el documento y así obtener la mejor calidad de digitalización o envío de fax (por lo general los dispositivos planos). En este caso, baje la cubierta después de colocar el documento sobre el cristal del escáner, mediante un movimiento lento hacia abajo, hasta que se ubique en su posición. 13 Para reducir el riesgo de descarga eléctrica, no desarme la impresora. Si la impresora necesita reparación, llévela a un servicio técnico autorizado. Si abre o quita las cubiertas de la impresora, puede exponerse a una tensión elevada o a otros riesgos. Si monta los componentes de forma incorrecta, podrían producirse descargas eléctricas cuando utilice la impresora. 14 Desconecte la impresora del equipo, de la toma de teléfono y de la toma de CA, y consulte al servicio técnico en las siguientes situaciones: • Si alguna pieza del cable de alimentación, del cable de conexión o del enchufe está dañada o deteriorada. Seguridad frente al ozono Durante su funcionamiento normal, esta impresora genera ozono. El ozono emitido no representa ningún riesgo para el operador. Sin embargo, es aconsejable que la impresora esté ubicada en un área bien ventilada. • Si se derrama líquido en la impresora. • Si la impresora ha estado expuesta a lluvia o agua. • Si el producto no funciona correctamente después de haber seguido las instrucciones. • Si se ha caído la impresora o la carcasa parece estar dañada. Si necesita información adicional sobre el ozono, póngase en contacto con el distribuidor de Xerox más cercano. • Si la unidad muestra un cambio repentino en el rendimiento. a AWG: American Wire Gauge (Medida de cable americano) 3 Ahorro de energía • Cambie la orientación o la posición de la antena receptora. • Aumente la separación entre el equipo y el receptor. Esta impresora incorpora una tecnología avanzada de ahorro de energía que permite reducir el consumo de energía cuando la impresora no está en uso. • Conecte el equipo a una toma de un circuito distinto de aquel al que está conectado el receptor. Cuando la impresora no recibe datos durante un período largo, el consumo de energía se reduce automáticamente. • Si necesita ayuda, comuníquese con el distribuidor o con un técnico calificado en radio/TV. PRECAUCIÓN: Todos los cambios o modificaciones que se efectúen sin el consentimiento Reciclaje del fabricante responsable del cumplimiento podrían invalidar el permiso del usuario para trabajar con el equipo. Recicle o deshágase del material de embalaje de este producto siguiendo las normas medioambientales adecuadas. Normativa sobre radiointerferencias en Canadá Este aparato digital no excede los límites de la Clase B sobre la emisión de ruidos en las señales de radio producidos por aparatos digitales, tal y como se expone en las normativas sobre radiointerferencias del Ministerio de Industria de Canadá, “Aparatos digitales” ICES-003. Instrucciones para desechar correctamente este producto (equipos eléctricos y electrónicos usados) Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux appareils numériques de Classe B prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur : « Appareils Numériques », ICES-003 édictée par l’Industrie et Sciences Canada. (Aplicable en la Unión Europea y en otros países europeos con sistemas de recolección selectiva) Declaración de conformidad (países europeos) Este símbolo mostrado en el producto o en la documentación, indica que no se debe desechar junto con otros residuos domésticos al final de su duración. Para evitar posibles daños al medioambiente o a la salud procedentes de la eliminación incontrolada de residuos, separe este material de otros tipos de residuos y recíclelo de manera responsable para promover una reutilización sostenible de los recursos materiales. Aprobaciones y certificaciones La marca CE aplicada a este producto simboliza Xerox Corporation. Declaración de conformidad con las siguientes directivas aplicables 93/68/EEC de la Unión Europea de las fechas indicadas: Los usuarios domésticos deberán ponerse en contacto con el punto de venta en el que compraron el producto o con el organismo público correspondiente para obtener información sobre el reciclaje de esta impresora para respetar el medioambiente. 1 de enero de 1995: Directiva del Consejo 73/23/EEC: aproximación de las leyes de los estados miembros relacionadas con equipos de baja tensión. Los usuarios profesionales deberán ponerse en contacto con su proveedor y comprobar los términos y las condiciones del contrato de compra. Este producto no debe mezclarse con otros residuos comerciales. 1 de enero de 1996: Directiva del Consejo 89/336/EEC (92/31/EEC): aproximación de las leyes de los estados miembros relacionadas con la compatibilidad electromagnética. 9 de marzo de 1999: Directiva del Consejo 1999/5/CE sobre equipos de radio y terminales de telecomunicaciones y sobre el reconocimiento mutuo de su conformidad. Emisiones de radiofrecuencia Puede obtener una declaración completa, que define las directivas relevantes y las normas de referencia en su representante de Xerox Corporation. Información de la FCC para el usuario Este dispositivo cumple con el Apartado 15 de las normativas FCC. El uso de este dispositivo está sujeto a las dos condiciones siguientes: • Este dispositivo podría causar interferencias perjudiciales. Sustitución del enchufe incorporado (únicamente para el Reino Unido) • Este dispositivo debe aceptar cualquier interferencia recibida, incluso aquella que pueda provocar un uso inapropiado de él. IMPORTANTE El cable de alimentación principal de este equipo está provisto de un enchufe estándar de 13 A (BS 1363) y de un fusible de 13 A. Cuando cambie o examine el fusible, deberá volver a colocar el fusible de 13 A correcto. A continuación, deberá volver a colocar la cubierta del fusible. Si ha perdido la cubierta del fusible, no utilice el enchufe hasta que obtenga otra cubierta. Este equipo ha sido probado y cumple con los límites establecidos para los dispositivos digitales Clase B, de conformidad con el Apartado 15 de las normas de la FCC. Estos límites se establecen para garantizar una protección razonable frente a interferencias perjudiciales en instalaciones residenciales. Este equipo genera, usa y puede emitir energía de radiofrecuencia y, si no se instala y utiliza de acuerdo con las instrucciones, puede producir interferencias perjudiciales en las comunicaciones por radio. Sin embargo, no es posible garantizar que no habrá interferencias en una instalación concreta. En caso de que este equipo produzca interferencias perjudiciales para la recepción de radio o televisión, lo cual puede determinarse encendiendo y apagando el equipo, se recomienda al usuario que trate de corregir las interferencias adoptando una o más de las siguientes medidas: Póngase en contacto con el establecimiento donde adquirió el equipo. El conector de 13 A es el que se utiliza con mayor frecuencia en el Reino Unido y debería resultar adecuado. Sin embargo, algunos edificios (principalmente los antiguos) no cuentan con tomas de 13 A normales. En ese caso, deberá adquirir un adaptador adecuado. No retire el enchufe moldeado. 4 ADVERTENCIA Si corta el enchufe moldeado, deshágase de él inmediatamente. Nunca vuelva a colocar cable en el enchufe, podría producir una descarga eléctrica si lo conecta a la toma. ADVERTENCIA IMPORTANTE: Debe conectar el equipo a tierra. Los hilos del cable de alimentación principal tienen los siguientes códigos de colores: • Verde y amarillo: tierra • Azul: neutro • Marrón: vivo Si los hilos del cable de alimentación principal no coinciden con los colores marcados en el enchufe, haga lo siguiente: Conecte el cable verde y amarillo a la clavija marcada con la letra “E” o al símbolo de seguridad “Símbolo de tierra” o de color verde y amarillo o verde. Conecte el cable azul a la clavija marcada con la letra “N” o de color negro. Conecte el cable marrón a la clavija marcada con la letra “L” o de color rojo. Debe contar con un fusible de 13 A en el enchufe, adaptador, o en el tablero de distribución. 5 1 Ahorro de tiempo y dinero Introducción • Puede imprimir varias páginas en una sola hoja para ahorrar papel. • Puede usar formularios y membretes preimpresos en papel común. Consulte la Sección de software. Gracias por adquirir este producto multifunción de Xerox. La impresora brinda funciones de impresión, copia y digitalización. • Funciones especiales • Cuando no está imprimiendo, la impresora ahorra energía automáticamente al reducir de forma sustancial el consumo de energía eléctrica. • Ubicación de los componentes Impresión en diferentes entornos Este capítulo incluye: • Puede imprimir en Windows 98/Me/2000/XP. • La impresora es compatible con varias versiones del sistema operativo Linux. Funciones especiales • La impresora es compatible con varias versiones del sistema operativo Macintosh. La impresora nueva cuenta con funciones especiales que mejoran la calidad de la impresión. Esta impresora ofrece: • La impresora incluye la interfaz USB. Impresión con calidad y velocidad superiores • Puede imprimir hasta 600 ppp X 600 ppp. Consulte la Sección de software. • La impresora imprime a una velocidad de hasta 18 ppma en papel de tamaño A4 y a una velocidad de hasta 19 ppm en papel de tamaño Carta. Flexibilidad en la carga del papel • El alimentador manual admite papel común, papel con membrete, sobres, etiquetas, transparencias, materiales de tamaño personalizado, postales y papel de gran gramaje. • La bandeja de alimentación admite 250 hojas de papel de tamaño A4/Carta. Creación de documentos profesionales • Imprima marcas de agua. Puede personalizar sus documentos con palabras, tales como “Confidencial”. Consulte la Sección de software. • Imprima pósters. El texto y los gráficos de cada página del documento se amplían e imprimen a lo largo de la hoja y se pegan para formar un póster. Consulte la Sección de software. a página por minuto 1.1 Introducción Vista posterior Ubicación de los componentes A continuación, se presentan los componentes principales de la impresora. Vista frontal 1 Cubierta de documentos 6 Guías del alimentador manual 2 Cristal 7 Bandeja de alimentación 3 Panel de control 8 Alimentador manual 4 Cubierta frontal 9 Bandeja de salida 5 Cartucho de tóner 10 Unidad de digitalización 1 Cubierta posterior 3 Toma de alimentación 2 Puerto USB 4 Interruptor de alimentación 1.2 Introducción Funciones del panel de control 1 Muestra el estado actual y los mensajes del sistema durante el funcionamiento del equipo. 2 Muestra el estado de la impresora. Consulte la página 9.3. 3 Entra al modo Menú y permite desplazarse por los menús disponibles. 4 Confirma la selección de la pantalla. 5 Permite desplazarse por las opciones disponibles del menú seleccionado. 6 Regresa al nivel superior del menú. 7 Permite introducir la cantidad de copias. 8 Detiene una operación en cualquier momento. En modo de espera, elimina/cancela las opciones de copia, tales como resolución, configuración del tipo de documento, tamaño de la copia y cantidad de copias. 9 Inicia un trabajo. 1.3 Introducción 2 Configuración de la impresora Primeros pasos Este capítulo brinda instrucciones detalladas para la configuración de la impresora. Información adicional Este capítulo incluye: Encontrará más información, en formato impreso o electrónico, acerca de cómo configurar y utilizar la impresora, en las siguientes direcciones. Configuración de la impresora • Selección de la ubicación • Instalación del cartucho de tóner • Carga de papel • Conexiones • Encendido de la impresora Manual de instalación rápida Brinda información sobre cómo configurar la impresora. Por tanto, asegúrese de seguir las instrucciones del manual para preparar la impresora. Manual del usuario en línea Brinda instrucciones detalladas para utilizar todas las funciones de la impresora y contiene información acerca del mantenimiento, la localización, la solución de problemas y instalación de accesorios. Este manual del usuario también contiene la Sección de software que brinda información sobre cómo imprimir documentos con la impresora en diversos sistemas operativos y sobre cómo utilizar las utilidades de software suministradas. Configuración del sistema de la impresora • Descripción general de los menús del panel de control • Cambio del idioma de la pantalla • Uso de los modos de ahorro Descripción general del software de la impresora • Software de impresora suministrado • Funciones del controlador de la impresora • Requisitos del sistema NOTA: Puede acceder a los manuales en otros idiomas en la carpeta Manual del CD del controlador de la impresora. 2.1 Primeros pasos Ayuda del controlador de la impresora Brinda información de ayuda sobre las propiedades del controlador de la impresora e instrucciones para configurar las propiedades de impresión. Para acceder a la pantalla de ayuda del controlador de la impresora, haga clic en Ayuda en el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora. Sitio web de Xerox Si tiene acceso a Internet, puede obtener ayuda, asistencia, controladores de impresora, manuales e información para realizar pedidos en el sitio web de Xerox, www.xerox.com. Selección de la ubicación Instalación del cartucho de tóner Seleccione un lugar estable y plano que disponga del espacio suficiente para que el aire circule correctamente. Deje espacio suficiente para abrir las cubiertas y las bandejas. 1 Abra la cubierta frontal. 2 Extraiga el cartucho de tóner del envoltorio. No utilice cuchillos ni objetos afilados, ya que podrían dañar el tambor del cartucho de tóner. 3 Haga girar el cartucho 5 ó 6 veces para distribuir el tóner de forma uniforme. Esta zona debe estar bien ventilada y permanecer alejada de la luz solar directa o de cualquier fuente de calor, frío y humedad. No coloque la impresora cerca del borde del escritorio o de la mesa. Espacio necesario • Parte frontal: 482,6 mm (espacio suficiente para poder extraer la bandeja de papel). • Parte posterior: 100 mm (espacio suficiente para una ventilación correcta). • Parte derecha: 100 mm (espacio suficiente para una ventilación correcta). • Parte izquierda: 100 mm (espacio suficiente para una ventilación correcta). Si gira el cartucho varias veces garantizará la cantidad de copias máxima por cartucho de tóner. 4 Extraiga el papel que protege el cartucho de tóner. NOTA: Si se mancha la ropa con tóner, límpiela con un paño seco y lávela con agua fría. El agua caliente fija el tóner en los tejidos. 2.2 Primeros pasos PRECAUCIÓN: • Para evitar daños, no exponga el cartucho de tóner a la luz durante un período prolongado. Si va a quedar expuesto a la luz durante un tiempo, cúbralo con una hoja. • No toque la parte verde de la parte inferior del cartucho de tóner. Use el asa del cartucho de tóner para evitar tocar esta zona. 5 Sostenga el cartucho de tóner por el asa. Introduzca lentamente el cartucho de tóner en la abertura de la impresora. 6 Las muescas en ambos lados del cartucho de tóner y las ranuras correspondientes de la impresora servirán de guía para colocar el cartucho de tóner en la posición correcta hasta que encaje en su sitio. 7 1 Ranura 2 Muesca Carga de papel Puede introducir un máximo de 250 hojas de papel común de 75 g/m2 en la bandeja de alimentación. Cierre la cubierta frontal. Asegúrese de que la cubierta frontal quede bien cerrada. 1 Abra la bandeja de alimentación y retírela de la impresora. 2 Separe bien las hojas de la pila de papel antes de introducirlas. A continuación, apoye la pila sobre una superficie plana para emparejarla. 3 Introduzca la pila de papel en la bandeja de alimentación con la cara de impresión hacia abajo. NOTA: Si desea cargar papel de un tamaño diferente, deberá ajustar las guías del papel. Para obtener más información, consulte la página 2.4. NOTA: Cuando se imprime texto con una cobertura del 5%, la duración del cartucho de tóner se puede estimar en alrededor de 3.000 páginas. (1.000 páginas para el cartucho de tóner que se entrega con la impresora). 2.3 Primeros pasos 4 5 Cambio del tamaño del papel en la bandeja de alimentación Preste atención a la marca de límite de papel en ambas paredes laterales de la bandeja de alimentación. El papel se puede atascar si coloca demasiadas hojas. Para cargar papel de mayor tamaño, tal como el papel de tipo legal, deberá ajustar las guías del papel para ampliar la bandeja de alimentación. 1 Tras pulsar y desbloquear el cierre de las guías, deslice la guía de longitud del papel y ábrala completamente para ampliar la bandeja de alimentación al máximo. 2 Después de cargar el papel en la bandeja de alimentación, presione la guía frontal de longitud del papel y deslícela hasta que toque ligeramente el extremo de la pila de papel. Vuelva a introducir la bandeja de alimentación en la impresora. NOTA: Tras cargar el papel, deberá configurar la impresora según el tipo y el tamaño de papel utilizados. Consulte la página 3.6 para realizar copias o la Sección de software para imprimir desde el equipo. La configuración establecida desde el controlador de la impresora anula la configuración establecida en el panel de control. Si utiliza papel de tamaño inferior a Carta, ajuste la guía frontal de longitud del papel hasta que toque ligeramente la pila de papel. 2.4 Primeros pasos 3 Presione la guía de ancho del papel tal como se muestra en la ilustración y desplácela hasta que toque ligeramente el borde de la pila de papel. NOTA: Si utiliza una conexión USB, la impresora brindará dos modos USB: rápido y lento. El modo Rápido es el predeterminado. Algunos usuarios pueden experimentar un funcionamiento deficiente de la conexión USB en su equipo en el modo predeterminado. En ese caso, seleccione el modo Lento para obtener mejores resultados. Para obtener información detallada acerca del cambio del modo USB, consulte la página 9.7. Encendido de la impresora NOTAS: • No empuje la guía de ancho del papel más de lo necesario, ya que los materiales podrían deformarse. • Si no ajusta la guía de ancho del papel, se podrían producir atascos de papel. 1 Conecte un extremo del cable de alimentación suministrado a la toma de alimentación de la impresora y, el otro extremo, a una toma de CA con conexión a tierra. 2 Pulse el interruptor de alimentación para encender la impresora. El mensaje Calentandose Espere... aparece en la pantalla para indicar que la impresora se ha encendido. Conexiones 1 Conecte un cable USB al conector USB de la impresora. Para ver el texto de la pantalla en otro idioma, consulte la página 2.6. PRECAUCIÓN: • El área del fusor situada en la cubierta posterior de la impresora se calienta cuando está en funcionamiento. Tenga cuidado de no quemarse los dedos al acceder a esta área. • No desarme la impresora mientras esté encendida. De hacerlo, puede recibir una descarga eléctrica. Al puerto USB del equipo 2 Conecte el otro extremo del cable al puerto USB del equipo. Para obtener ayuda, consulte el Manual del usuario del equipo. 2.5 Primeros pasos Configuración del sistema de la impresora Cambio del idioma de la pantalla Para cambiar el idioma que aparece en la pantalla del panel de control, siga los pasos que se indican a continuación: Descripción general de los menús del panel de control El panel de control permite acceder a los diversos menús para configurar la impresora o usar sus funciones. Puede acceder a ellas con el botón . 1 Pulse hasta que aparezca Conf. maquina en la línea superior de la pantalla. 2 Pulse 3 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para seleccionar el idioma que desea y pulse . 4 Pulse Consulte el diagrama siguiente. cuando aparezca Idioma. para volver al modo de espera. Reduc./ampl. Contraste Uso de los modos de ahorro Tipo original Modo de ahorro de tóner Copia especial El modo de ahorro de tóner permite que la impresora utilice una cantidad menor de tóner al imprimir cada página. Al activar este modo, aumenta la duración del cartucho de tóner (más que en el modo normal), pero diminuye la calidad de impresión. No Clonar Autoaj. Copiando 2 caras 1 Pulse hasta que aparezca Ahorro toner en la línea superior de la pantalla. 2 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca Si y, a continuación, pulse . 2 arriba Poster NOTA: Cuando imprima desde el equipo, también podrá activar o desactivar Ahorro toner el modo de ahorro de tóner en las propiedades de la impresora. Consulte la Sección de software. Ajuste papel Tamano papel Tipo de papel Modo de ahorro de energía Config. copia El modo de ahorro de energía permite reducir el consumo de energía de la impresora cuando no está en uso. Puede activar este modo y seleccionar el periodo que la impresora deberá esperar después de imprimir un trabajo, antes de pasar a un estado de consumo reducido. Cambiar pred. Tiempo espera Informe Conf. maquina Idioma Ahorro energia 1 Pulse hasta que aparezca Conf. maquina en la línea superior de la pantalla. 2 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca Ahorro energia y, a continuación, pulse . 3 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca Si y, a continuación, pulse . 4 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para seleccionar la configuración de tiempo que desee y pulse . 5 Pulse Modo USB Mantenimiento Limpiar tambor Borrar ajustes 2.6 Primeros pasos para volver al modo de espera. Descripción general del software de la impresora Funciones del controlador de la impresora Los controladores de la impresora admiten las siguientes funciones estándar: Software de impresora suministrado • Selección de la fuente de papel. Antes de instalar el software de la impresora con el CD del controlador de la impresora suministrado, deberá configurar la impresora y conectarlo al equipo. Para obtener más información, consulte la Sección de software. • Tamaño del papel, orientación y tipo de material. • Cantidad de copias. La tabla siguiente muestra una descripción general de las funciones compatibles con el controlador de la impresora. El CD del controlador de la impresora incluye el siguiente software: Programas para Windows Controlador de la impresora Funciones Para utilizar el dispositivo como impresora y escáner en Windows, deberá instalar el controlador de la impresora multifunción. Puede instalar todos o algunos de los siguientes componentes: • Controlador de la impresora: utilice este controlador para aprovechar al máximo las funciones de la impresora. • Controlador del escáner: la impresora cuenta con los controladores TWAIN y Windows Image Acquisition (WIA) para digitalizar documentos. • ControlCentre: use este programa para crear entradas de la agenda. También puede actualizar el firmware de la impresora. Controlador para Linux La impresora permite imprimir y digitalizar en Linux. Para obtener información acerca de la instalación del controlador de la impresora multifunción en Linux, consulte la Sección de software. Controlador de la impresora para Macintosh La impresora permite imprimir y digitalizar en Macintosh. Para obtener información detallada sobre cómo instalar el controlador de la impresora en Macintosh, consulte la Sección de software. Win 98/Me/ 2000/XP Macintosh Linux Ahorro de tóner S N S Opción de calidad de impresión S S S Impresión de pósters S N N Varias páginas por hoja (en una cara) S S S (2,4) Impresión con ajuste a la página S N S Impresión a escala S S S Marca de agua S N N Superposición S N N Opción de fuentes TrueType S N N NOTA: La función Superposición no puede utilizarse en NT 4.0. 2.7 Primeros pasos Requisitos del sistema Antes de comenzar, asegúrese de que el sistema cumpla con los requisitos mínimos. Elemento Requisitos Recomendado Sistema operativo Windows 98/Me/2000/XP CPU Windows 98/ Me/2000 Pentium II 400 MHz o superior Pentium III 933 MHz Windows XP Pentium III 933 MHz o superior Pentium IV 1 GHz Windows 98/ Me/2000 64 MB o más 128 MB Windows XP 128 MB o más 256 MB Windows 98/ Me/2000 300 MB o más 1 GB Windows XP 1 GB o más 5 GB RAM Espacio libre en disco Internet Explorer 5.0 o posterior NOTA: En Windows 2000/XP, podrán instalar el software los usuarios con derechos de administrador. 2.8 Primeros pasos 3 2 Coloque el documento sobre el cristal con la cara de impresión hacia abajo y alinéelo con la guía de registro situada en el ángulo superior izquierdo del cristal. 3 Cierre la cubierta del escáner. Observe que el documento no se mueva. Carga de papel y documentos originales En este capítulo se explica cómo cargar documentos y materiales de impresión en la impresora. Este capítulo incluye: • Carga de documentos • Selección de los materiales de impresión • Carga de papel • Configuración del tipo y del tamaño de papel • Selección de la ubicación de salida Carga de documentos Puede utilizar el cristal del escáner para cargar un documentos originales y copiarlos o digitalizarlos. 1 Abra la cubierta del escáner. NOTAS: • Si deja la cubierta del escáner abierta mientras realiza la copia, la calidad de impresión y el consumo de tóner pueden verse afectados. • Si se acumula polvo en el cristal del escáner, la hoja impresa puede presentar manchas negras. Manténgalo siempre limpio. • Si está copiando una página de un libro o revista, levante la cubierta del escáner hasta que las bisagras alcancen su tope y, a continuación, cierre la cubierta. Si el libro o la revista tiene más de 30 mm de grueso, realice la copia con la cubierta abierta. 3.1 Carga de papel y documentos originales Tipos y tamaños de papel admitidos Selección de los materiales de impresión Tipo Papel común Puede imprimir en diferentes tipos de materiales de impresión, como papel común, sobres, etiquetas y transparencias. Utilice siempre materiales de impresión que cumplan con las directrices correspondientes a esta impresora. El papel que no cumpla con las directrices que se describen en este manual puede ocasionar los siguientes problemas: • Baja calidad de impresión. Tamaño Dimensiones Carta 215,9 mm x 279 mm (8,5" x 11") Legal 215,9 mm x 355,6 mm (8,5" x 14") Folio 216 mm x 330,2 mm (8,5" x 13") A4 210 mm x 297 mm (8,27" x 11,69") Oficio 216 mm x 343 mm (8,5" x 13,5") JIS B5 182 mm x 257 mm (7,18" x 10,12") ISO B5 176 mm x 250 mm (6,93" x 9,84") Ejecutivo 184,2 mm x 266,7 mm (7,25" x 10,5") A5 148,5 mm x 210 mm (5,85" x 8,27") A6 105 mm x 148,5 mm (4,13" x 5,85") Sobre B5 176 mm x 250 mm (6,92" x 9,48") Sobre Monarca 98,4 mm x 190,5 mm (3,88" x 7,5") • Aumento de atascos de papel. • Desgaste prematuro de la impresora. Las propiedades tales como el gramaje, la composición, la rugosidad y la humedad son factores importantes que pueden afectar el rendimiento de la impresora y la calidad de impresión. A la hora de seleccionar el material de impresión, deberá tener en cuenta lo siguiente: • Resultados deseados: el papel que elija deberá ser el adecuado para el tipo de impresión que desee realizar. • Tamaño: podrá utilizar cualquier tipo de papel cuyo tamaño se ajuste sin problemas a los márgenes establecidos por las guías de la bandeja de alimentación. • Peso: la impresora admite papel del gramaje indicado a continuación: - Papel bond de 60 a 90 g/m2 para la bandeja de alimentación. - Papel bond de 60 a 165 g/m2 para el alimentador manual. • Brillo: algunos tipos de papel son más claros que otros y permiten obtener copias impresas con mayor nitidez y contraste. • Homogeneidad de la superficie: dependiendo de la homogeneidad o granulación del papel, se obtendrán copias impresas con mayor o menor nitidez. Sobre NOTAS: • Es posible que algunos tipos de papel cumplan todas las directrices que se describen en esta sección y aún así no se obtengan resultados satisfactorios. Esto puede deberse a una manipulación incorrecta, a una temperatura inadecuada, a niveles de humedad no aceptables o a otras variables sobre las que Xerox no tenga control alguno. • Antes de adquirir grandes cantidades de papel, asegúrese de que el papel cumple con los requisitos especificados en este manual del usuario. Gramajea Capacidadb • Papel bond de • 250 hojas de papel bond 60 a 90 g/m2 de 75 g/m2 para la bandeja para la de alimentación. bandeja de • Papel de 60 a alimentación. 165 g/m2 para el alimentador • 1 hoja para el manual. alimentador manual. 60 a 90 g/m2 1 hoja para el alimentador manual. 138 a 148 g/m2 1 hoja para el alimentador manual. Sobre COM-10 105 mm x 241 mm (4,12" x 9,5") PRECAUCIÓN: El uso de papel que no cumpla con estas especificaciones podría ocasionar problemas que requieran reparación. La garantía y los acuerdos de servicio de Xerox no cubren estas reparaciones. Transparencia Sobre DL 110 mm x 220 mm (4,33" x 8,66") Sobre C5 162 mm x 229 mm (6,38" x 9,02") Sobre C6 114 mm x 162 mm (4,48" x 6,37") Carta, A4 Consulte la sección Papel común. 3.2 Carga de papel y documentos originales Tipo Etiquetas Cartulina Tamaño Gramajea Dimensiones Carta, legal, folio, A4, JIS B5, ISO B5, ejecutivo, A5, A6 Consulte la sección Papel común. Carta, legal, folio, A4, JIS B5, ISO B5, ejecutivo, A5, A6 Consulte la sección Papel común. 120 a 150 g/m2 Directrices para seleccionar y almacenar los materiales de impresión Capacidadb 1 hoja para el alimentador manual. Al seleccionar o cargar papel, sobres u otro tipo de materiales de impresión, recuerde estas directrices: • Utilice siempre papel y materiales que cumplan con las especificaciones indicadas en la página 3.2. Tamaño mínimo (personalizado) 76 mm x 127 mm (3,0" x 5,0") Tamaño máximo (personalizado) 215,9 mm x 356 mm (8,5" x 14") 60 a 165 g/m2 Papel bond de 60 a 165 g/m2 1 hoja para el alimentador manual. • Si intenta imprimir en papel que presenta humedad, abarquillamiento, arrugas o rasgaduras, pueden producirse atascos de papel y se puede obtener una baja calidad de impresión. • Para obtener una calidad de impresión óptima, utilice sólo papel para copias de alta calidad recomendado específicamente para ser utilizado con impresoras láser. 1 hoja para el alimentador manual. • Evite utilizar los siguientes tipos de papel: - Papel con letras en relieve, perforaciones o una textura demasiado suave o demasiado áspera. - Papel de carta que se pueda borrar. a Si el gramaje del papel supera los 90 g/m2, cargue un ahoja en el alimentador manual. b La capacidad máxima puede variar según el gramaje y el grosor del material, y las condiciones ambientales. - Papel con varias páginas. - Papel sintético y papel termorreactivo. - Papel sin carbono y papel vegetal. Tamaño de papel admitido en cada modo Modo Tamaño • El uso de estos tipos de papel podría provocar atascos de papel, olores químicos y dañar la impresora. Fuente Modo de copia Carta, A4, legal, folio, ejecutivo, ISO B5, JIS B5, A5, A6 • Bandeja de alimentación • Alimentador manual Impresión en una sola cara La impresora admite todos los tamaños • Bandeja de alimentación • Alimentador manual • Conserve el papel en su envoltorio hasta que lo vaya a utilizar. Coloque las cajas en palés o estanterías y no en el suelo. No coloque objetos pesados encima del papel, tanto si está embalado como si no. Manténgalo alejado de la humedad y de otras condiciones que puedan ocasionar arrugas o abarquillamientos. • Almacene los materiales que no utilice a una temperatura entre 15 °C y 30 °C. La humedad relativa debe estar entre el 10% y el 70%. • Almacene el material de impresión que no utilice en un envoltorio que lo proteja de la humedad, como una bolsa de plástico, para evitar que el polvo y la humedad lo dañen. • Cuando utilice tipos de papel especiales, cargue las hojas de a una en el alimentador manual a fin de evitar atascos. • Para evitar que los materiales especiales, tales como transparencias y las etiquetas, se peguen entre sí, retírelos a medida que se vayan imprimiendo. 3.3 Carga de papel y documentos originales Directrices para materiales especiales Tipo de papel Sobres Tipo de papel Directrices • La impresión satisfactoria de sobres depende de su calidad. Al seleccionar sobres, tenga en cuenta los siguientes factores: - Gramaje: el gramaje del sobre no debe exceder los 90 g/m2, ya que podría producirse un atasco de papel. - Estructura: antes de imprimir, los sobres deben estar completamente planos, con menos de 6 mm (0,25") de abarquillamiento, y sin aire. - Estado: los sobres no deben presentar arrugas, muescas ni ningún otro tipo de deterioro. - Temperatura: debe utilizar sobres que sean compatibles con las condiciones de calor y presión de la impresora durante su funcionamiento. • Utilice sólo sobres con pliegues bien definidos. • No utilice sobres con sellos. • No utilice sobres con broches, cierres, ventanas, revestimientos satinados, sellos autoadhesivos u otros materiales sintéticos. • No utilice sobres dañados o de baja calidad. • Asegúrese de que el cierre que hay en ambos extremos del sobre llega hasta la esquina del sobre. Directrices Transparencias • Para evitar daños en la impresora, utilice sólo transparencias diseñadas para uso en impresoras láser. • Las transparencias que se utilicen en la impresora deberán admitir una temperatura de 208 °C (406,4 °F), es decir, la temperatura de fusión de la impresora. • Colóquelas sobre una superficie plana tras retirarlas de la impresora. • No las deje en la bandeja de papel durante mucho tiempo. El polvo y la suciedad pueden acumularse en ellas y causar manchas en la impresión. • Maneje con cuidado las transparencias para evitar que se corra la impresión o que queden los dedos marcados. • Para evitar que pierdan el color, no exponga las transparencias impresas a la luz solar durante mucho tiempo. • Asegúrese de que las transparencias no presenten arrugas, abarquillamiento o bordes rasgados. Etiquetas • Para evitar daños en la impresora, utilice sólo etiquetas diseñadas para uso en impresoras láser. • Al seleccionar etiquetas, tenga en cuenta los siguientes factores: - Adhesivos: el material adhesivo deberá admitir una temperatura de 208 °C (406,4 °F), es decir, la temperatura de fusión de la impresora. - Disposición: utilice sólo etiquetas que no dispongan de refuerzos entre ellas. Las etiquetas pueden hacer que se desprendan hojas que tengan espacios entre ellas, lo que ocasiona graves atascos de papel. - Abarquillamiento: antes de imprimir, debe comprobar que las etiquetas no queden arrugadas y que el abarquillamiento no supere los 13 mm (5") en cualquier dirección. - Estado: no utilice etiquetas que presenten arrugas, burbujas de aire u otras indicaciones de separación. • Compruebe que no haya ningún material adhesivo entre ellas. De lo contrario, éstas podrían desprenderse durante la impresión, y ocasionar atascos de papel. El material adhesivo podría además causar daños a los componentes de la impresora. • No cargue la misma hoja de etiquetas en la impresora más de una vez. El material adhesivo de las etiquetas está diseñado para que se utilice una sola vez en la impresora. • No utilice etiquetas que se hayan desprendido de la hoja de soporte o que presenten arrugas, burbujas de aire u otros daños. Cartulinas o materiales de tamaño personalizado • No intente imprimir en materiales cuyo tamaño sea inferior a 76 mm (3") de ancho o 127 mm (5") de largo. • En la aplicación de software, defina los márgenes en un valor mínimo de 6,4 mm (0,25") de los extremos del material. Aceptable Inaceptable • Los sobres que tengan una banda autoadhesiva o más de una solapa plegable que permita un cierre hermético, deberán utilizar materiales adhesivos que admitan la temperatura de fusión de la impresora de 208 °C (406,4 °F) durante 0,1 segundo. Las solapas y bandas adicionales pueden arrugarse y producir atascos e incluso pueden ocasionar daños en la unidad de fusión. • Para obtener una calidad de impresión óptima, coloque los márgenes a una distancia no superior a 15 mm (0,6") de los bordes del sobre. • No imprima en el área donde coinciden los puntos de unión del sobre. 3.4 Carga de papel y documentos originales Tipo de papel Papel impreso previamente En el alimentador manual Directrices Utilice el alimentador manual para imprimir transparencias, etiquetas, sobres o postales, así como para impresiones rápidas con tipos y tamaños de papel que no estén cargados en la bandeja de alimentación. • El papel con membrete debe estar impreso con tintas no inflamables, resistentes al calor y que no se diluyan, se vaporicen o desprendan emisiones peligrosas al someterlas a la temperatura de fusión de la impresora de 208 °C (406,4 °F) durante 0,1 segundos. • La tinta de los papeles con membrete no deben ser inflamables y no deben afectar a ninguno de los rodillos de la impresora. • Los formularios y los papeles con membrete deben estar herméticamente sellados en un envoltorio a prueba de humedad que evite deformaciones durante su almacenamiento. • Antes de cargar papel impreso previamente, como formularios y papel con membrete, compruebe que la tinta del papel esté seca. Durante el proceso de fusión, la tinta húmeda puede desprenderse del papel impreso, lo que reducirá la calidad de impresión. Para cargar material de impresión en el alimentador manual: 1 Cargue una hoja del material de impresión con la cara de impresión hacia arriba en el centro del alimentador manual. Carga de papel En la bandeja de alimentación Dependiendo del tipo de papel que esté utilizando, mantenga las siguientes directrices de carga: Cargue el material de impresión que utiliza para la mayoría de sus impresiones en la bandeja de alimentación. Puede introducir un máximo de 250 hojas de papel común de 75 g/m2 en la bandeja de alimentación. • Sobres: cargue un sobre con la solapa hacia abajo y con la zona destinada al sello en la parte superior izquierda. • Transparencias: cargue una transparencia con la cara de impresión hacia arriba y con la parte superior de la banda adhesiva en primer lugar. Para cargar papel, abra la bandeja de alimentación y cargue el papel con la cara de impresión hacia abajo. • Etiquetas: cargue una etiqueta con la cara de impresión hacia arriba y el borde superior en primer lugar. • Papel impreso previamente: cargue una hoja papel con membrete con la cara del diseño hacia arriba y el borde superior hacia la impresora. • Tarjeta: cargue una tarjeta con la cara de impresión hacia arriba y el borde corto en primer lugar. • Papel impreso previamente: cargue una hoja con la cara impresa hacia abajo y el borde estirado en primer lugar. Puede introducir papel con membrete con la cara que contiene el diseño hacia abajo. El borde superior de la hoja que contiene el logotipo debe colocarse en la parte frontal de la bandeja de alimentación. Para obtener información detallada sobre la carga de papel en la bandeja, consulte la página 2.3. NOTAS: • Si surge algún problema relacionado con la alimentación del papel, coloque las hojas de a una en el alimentador manual. • Puede cargar papel impreso previamente. La cara impresa debe quedar hacia arriba con el borde de la parte superior estirado. Si se presenta algún problema relacionado con la alimentación del papel, délo vuelta. Tenga en cuenta que la calidad de la impresión no está garantizada. 3.5 Carga de papel y documentos originales 2 3 Ajuste las guías del alimentador manual de acuerdo con el ancho del material de impresión, sin arrugarlo. Después de cargar el papel, deberá configurar el tipo y el tamaño del papel para el alimentador manual. Consulte la página 3.6 para realizar copias o la Sección de software para imprimir desde el equipo. Use el botón de desplazamiento ( o ) para seleccionar la bandeja de papel que desea usar y pulse . 4 Pulse el botón desplazamiento ( o ) para saber qué tipo de papel utiliza y pulse . 5 Pulse 6 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para seleccionar Tipo de papel y, a continuación, pulse . 7 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para saber qué tipo de papel utiliza y pulse . 8 Pulse para volver al nivel superior. para volver al modo de espera. Selección de la ubicación de salida La impresora cuenta con dos ubicaciones de salida: la cubierta posterior (cara de impresión hacia arriba) y la bandeja de salida (cara de impresión hacia abajo). NOTA: La configuración establecida desde el controlador de la Si desea utilizar la bandeja de salida, asegúrese de que la cubierta posterior está cerrada. Para usar la cubierta posterior, abra la cubierta posterior. impresora anula la configuración establecida en el panel de control. 4 3 NOTAS: • Si tiene algún problema con el papel en la bandeja de salida (por ejemplo, si el papel salga excesivamente abarquillado), pruebe imprimir por la cubierta posterior. • Para evitar que se produzcan atascos de papel, no intente abrir ni cerrar la cubierta posterior cuando esté imprimiendo. Si desea usar la cubierta posterior, abra la cubierta posterior. Consejos para usar el alimentador manual • Los materiales de impresión deben cargarse con la cara de impresión hacia arriba y con el borde superior hacia el alimentador manual, y deben estar en la parte central de la bandeja. • Utilice siempre los materiales de impresión que se indican en las especificaciones de la página 3.2 para evitar que se produzcan atascos de papel y problemas de calidad de impresión. Impresión en la bandeja de salida (cara de impresión hacia abajo) • Cuando imprima en papel de 76 mm x 127 mm (3" x 5") en el alimentador manual, abra la cubierta posterior para usar esta cubierta. Los documentos salen de la bandeja de salida con la cara de impresión hacia abajo y en el orden en el que se imprimieron. La bandeja debe utilizarse para la mayoría de los trabajos de impresión. • Asegúrese de que la cubierta posterior esté abierta al imprimir transparencias. De lo contrario, las hojas podrían rasgarse al salir de la impresora. Si utiliza papel que no es lo suficientemente largo para llegar a la bandeja de salida, use la unidad de digitalización. Para utilizar la unidad de digitalización: Configuración del tipo y del tamaño de papel Tras cargar papel en la bandeja, debe configurar el tamaño y el tipo de papel mediante los botones del panel de control. Esta configuración se aplicará en el modo de copia. Para imprimir desde el equipo, deberá seleccionar el tamaño y el tipo de papel en el programa de la aplicación utilizada. 1 Pulse hasta que aparezca Ajuste papel en la línea superior de la pantalla. 2 Pulse cuando aparezca Tamano papel. 3.6 Carga de papel y documentos originales 1 Impresión en la cubierta posterior (cara de impresión Abra la unidad de digitalización. Automáticamente aparecerá una traba para sostener la cubierta. hacia arriba) Si se utiliza la cubierta posterior, el papel sale de la impresora con la cara de impresión hacia arriba. Si se imprime desde el alimentador manual a la cubierta posterior, el papel sigue un recorrido recto. Si utiliza la cubierta posterior es posible que mejore la calidad de la impresión con materiales de impresión especiales. Para usar la cubierta posterior, abra la cubierta posterior tirando hacia arriba. 2 Retire el papel de forma manual. 3 Cierre la unidad de digitalización. Para cerrar la cubierta, empuje la traba hacia la izquierda y manténgala presionada. A continuación, baje la cubierta con cuidado hasta que la misma presione la traba. A continuación, puede retirar la mano y terminar de bajar la cubierta. PRECAUCIÓN: El área del fusor situada en la cubierta posterior de la impresora se calienta cuando está en funcionamiento. Tenga cuidado al acceder a esta área. ¡Tenga cuidado de no engancharse los dedos! NOTAS: • Si imprime muchas páginas seguidas, la superficie de la bandeja de salida podría calentarse. Tenga cuidado de no tocar la superficie y mantenga a los niños alejados de ella. • La bandeja de salida puede contener hasta 50 hojas de papel. Retire las páginas para no sobrecargar la bandeja. 3.7 Carga de papel y documentos originales 4 Copia reducida/ampliada Copia Puede reducir o aumentar el tamaño de la imagen que copia, desde el 50% al 200%, al copiar documentos originales desde el cristal del escáner. Este capítulo brinda instrucciones detalladas acerca de los procedimientos de la copia de documentos. Para seleccionar los tamaños predefinidos de copia: Este capítulo incluye: • Copia • Cambio de la configuración para cada copia • Uso de funciones de copia especiales • Cambio de la configuración predeterminada • Configuración de la opción de tiempo de espera 1 Pulse 2 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para seleccionar . la configuración del tamaño que desee y pulse cuando aparezca Reduc./ampl. Para ajustar con precisión el tamaño de las copias: Copia 1 Pulse 2 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta seleccionar Pers.: 50%-200% aparecerá. Pulse . 3 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para introducir el tamaño de copia deseado. Si mantiene pulsado el botón, podrá desplazarse de forma rápida hasta el valor que deseado. 4 Pulse cuando aparezca Reduc./ampl. para guardar la selección. 1 Coloque un documento en el cristal del escáner. 2 Personalice la configuración de la copia (como el tamaño, la oscuridad y el tipo original) mediante los botones del panel de control. Consulte la página 4.1. NOTA: Cuando realice una copia reducida, pueden aparecer líneas Si es necesario, puede utilizar las funciones de copia especiales, tales como copia de tamaño póster y la copia en dos caras. Consulte la página 4.3. Oscuridad 3 4 negras en la parte inferior de la copia. Si el documento original presenta marcas claras e imágenes oscuras, puede ajustar el brillo para conseguir una copia más legible. Pulse e introduzca la cantidad de copias con el botón de desplazamiento ( o ), si es necesario. Pulse para empezar a copiar. La pantalla mostrará el estado del proceso. 1 Pulse hasta que aparezca Contraste en la línea superior de la pantalla. 2 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para seleccionar el modo de contraste deseado. • Mas claro: es ideal para impresiones oscuras. NOTA: Puede cancelar el trabajo de copia durante el proceso. Pulse • Normal: es ideal para documentos originales o impresos con un grado de oscuridad normal. y la copia se detendrá. • Oscuro: es ideal para impresiones débiles o marcas claras de lápiz. 3 Cambio de la configuración para cada copia Pulse para guardar la selección. Tipo de original La configuración del tipo original se emplea para mejorar la calidad de la copia al seleccionar el tipo de documento para el trabajo de copia actual. Los botones del panel de control permiten seleccionar todas las opciones básicas de copia: oscuridad, tipo de documento y tamaño de la copia. Defina las siguientes opciones para el trabajo de copia actual antes de pulsar para realizar las copias. NOTA: Si pulsa mientras está definiendo las opciones de copia, todas las opciones definidas para el trabajo de copia actual quedarán anuladas y volverán a sus valores predeterminados. 1 Pulse hasta que aparezca Tipo original en la línea superior de la pantalla. 2 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para seleccionar el modo de imagen deseado. • Texto: se utiliza para los documentos que contienen, en su mayor parte, texto. • Texto/Foto: se utiliza para los documentos que contienen texto y gráficos. • Foto: se utiliza cuando los documentos originales son fotografías. 3 4.1 Copia Pulse para guardar la selección. Copia con ajuste automático Cambio de la configuración predeterminada A Esta función automáticamente reduce o amplía la imagen original hasta ajustarla al papel cargado en la impresora. Las opciones de copia, como oscuridad, tipo de original, tamaño de copia y cantidad de copias, pueden definirse según los modos de uso más habituales. Al copiar un documento, se emplea la configuración predeterminada a menos que haya sido modificada mediante los menús del panel de control. NOTA: Cuando el tamaño del documento que desea copiar no se corresponde con el tamaño del papel cargado, esta función ajusta automáticamente el tamaño del documento de acuerdo con el tamaño del papel. No es posible ajustar el tamaño de la copia manualmente. Para crear su propia configuración predeterminada: 1 Cargue el documento que va a copiar en el cristal del escáner y cierre la cubierta. 2 Pulse hasta que aparezca Copia especial en la línea superior de la pantalla. 3 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca Autoaj. y, a continuación, pulse . 4 Personalice la configuración de la copia (como el tamaño, la oscuridad y el tipo original) mediante los botones del panel de control. Consulte la página 4.1. 1 Pulse hasta que aparezca Config. copia en la línea superior de la pantalla. 2 Pulse Aceptar cuando aparezca Cambiar pred. 3 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para seleccionar una opción de configuración y pulse . 4 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para cambiar la configuración o introduzca el valor y pulse . 5 Repita los pasos 3 y 4, según sea necesario. 6 Pulse NOTA: No es posible ajustar el tamaño de copia con el menú Reduc./ para volver al modo de espera. ampl. si está activada la función de copia con ajuste automático. NOTA: Durante la configuración de las opciones de copia, si pulsa se anularán las modificaciones realizadas y se restablecerá la configuración predeterminada. 5 Pulse para empezar a copiar. Copia de tarjetas de identificación Podrá copiar ambos lados de una tarjeta de identificación, al igual que una licencia de conducir, en un solo lado de la hoja. Uso de funciones de copia especiales Al aplicar esta función, se imprime un lado de la tarjeta en la mitad superior de la hoja y el otro lado en la parte inferior, sin reducir el tamaño del original. Copia de duplicaciones Si la tarjeta cargada excede el área de impresión, es probable que algunas partes no se impriman. Esta función imprime varias copias de imágenes del documento original en una sola página. La cantidad de imágenes se determina automáticamente por la imagen original y el tamaño del papel. 1 Coloque la tarjeta de identificación que desea copiar sobre el cristal del escáner y cierre la cubierta. 2 Pulse hasta que aparezca Copia especial en la línea superior de la pantalla. 3 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca Copiando 2 caras y, a continuación, pulse . 4 Personalice la configuración de la copia (como el tamaño, la oscuridad y el tipo original) mediante los botones del panel de control. Consulte la página 4.1. Pulse 1 Coloque el documento que desee copiar sobre el cristal del escáner y cierre la cubierta. 2 Pulse hasta que aparezca Copia especial en la línea superior de la pantalla. 3 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca Clonar y, a continuación, pulse . 4 Personalice la configuración de la copia (como el tamaño, la oscuridad y el tipo original) mediante los botones del panel de control. Consulte la página 4.1. 5 NOTA: No es posible ajustar el tamaño de la copia con el botón Reduc./ 6 La impresora empieza a digitalizar el lado frontal y muestra Coloque anverso. ampl. si está realizando una duplicación. 5 Pulse para empezar a copiar. para empezar a copiar. 4.2 Copia Abra la cubierta del escáner y de vuelta el documento. Cierre la cubierta. NOTA: Si pulsa el botón o si no pulsa ningún botón durante aproximadamente 30 segundos, la impresora cancelará la copia y volverá al modo de espera. 7 Pulse NOTA: No es posible ajustar el tamaño de la copia con el botón Reduc./ ampl. para realizar una copia de tamaño póster. El documento original se dividirá en 9 partes. Cada parte se digitaliza y se imprime de a una por vez en el siguiente orden: para empezar a copiar. Copia de dos páginas en una cara 1 2 Esta función imprime 2 imágenes originales reducidas para ajustarlas a una hoja. 1 Coloque el documento que desee copiar sobre el cristal del escáner y cierre la cubierta. 2 Pulse hasta que aparezca Copia especial en la línea superior de la pantalla. 3 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca 2 arriba y, a continuación, pulse . 4 Personalice la configuración de la copia (como el tamaño, la oscuridad y el tipo original) mediante los botones del panel de control. Consulte la página 4.1. Configuración de la opción de tiempo de espera Puede configurar el tiempo que la impresora debe esperar para restablecer los valores predeterminados de copia si no se inicia ningún trabajo de copia después de modificar la configuración en el panel de control. NOTA: No es posible ajustar el tamaño de la copia usando el menú Reduc./ampl. para realizar una copia de dos páginas en una cara. 5 Pulse 1 Pulse hasta que aparezca Config. copia en la línea superior de la pantalla. 2 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca Tiempo espera y, a continuación, pulse . 3 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para seleccionar la configuración de tiempo deseada. para empezar a copiar. Si selecciona No, la impresora no restablece la configuración predeterminada hasta que pulsa para iniciar la copia o para cancelar el proceso. La impresora empieza a digitalizar el lado frontal y muestra Def. prox. pag. Pulse Iniciar. 6 7 Coloque el segundo documento que desea copiar en el cristal del escáner. Pulse para empezar a copiar. NOTA: La copia de dos páginas en una cara reduce el tamaño del documento original un 50%. Copia de tamaño póster Esta función imprime una imagen en 9 hojas de papel (3 x 3). Puede pegar las páginas impresas para obtener un documento de tamaño póster. 1 Coloque el documento que desee copiar sobre el cristal del escáner y cierre la cubierta. 2 Pulse hasta que aparezca Copia especial en la línea superior de la pantalla. 3 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca Poster y, a continuación, pulse . 4 Personalice la configuración de la copia (como el tamaño, la oscuridad y el tipo original) mediante los botones del panel de control. Consulte la página 4.1. 5 Pulse para empezar a copiar. 4.3 Copia 4 Pulse para guardar la selección. 5 Pulse para volver al modo de espera. 5 Impresión básica En este capítulo, se explican las tareas de impresión comunes. Impresión de un documento Esta impresora permite imprimir en diversas aplicaciones de Windows, en equipos Macintosh y en sistemas Linux. Los procedimientos de impresión pueden variar según la aplicación utilizada. Para obtener más información sobre la impresión, consulte la Sección de software. Cancelación de un trabajo de impresión Si el trabajo de impresión está en espera en una cola de impresión, como el grupo de impresión de Windows, elimine el trabajo de la siguiente manera: 1 Haga clic en Inicio de Windows. 2 En Windows 98/2000/Me, seleccione Configuración y, a continuación, Impresoras. En Windows XP, seleccione Impresoras y faxes. 3 Haga doble clic en el icono Xerox Workcentre 3119 Series. 4 En el menú Documento, seleccione Cancelar impresión (Windows 98/Me) o Cancelar (Windows 2000/XP). NOTA: También puede acceder a esta ventana haciendo doble clic en el icono de la impresora situado en el ángulo inferior derecho del escritorio de Windows. También podrá cancelar el trabajo actual pulsando el botón del panel de control de la impresora. 5.1 Impresión básica 6 Digitalización El escáner que incorpora la impresora permite convertir imágenes y texto en archivos digitales en el equipo. Luego, puede enviar estos archivos por correo electrónico, publicarlos en su página web o utilizarlos para crear proyectos que podrá imprimir con el controlador WIA. Fundamentos de impresión La impresora ofrece las siguientes formas de digitalizar una imagen: • Mediante software compatible con TWAIN: puede utilizar otro software, como Adobe Photoshop Deluxe y Adobe Photoshop. • En el controlador Windows Images Acquisition (WIA): la impresora es compatible con el controlador WIA para la digitalización de imágenes. NOTA: Para digitalizar con la impresora, deberá instalar el software. Para obtener más información sobre la instalación del software, consulte la Sección de software. 6.1 Digitalización 7 Pedidos de cartucho de tóner Este capítulo brinda información sobre la adquisición de cartuchos de tóner disponibles para la impresora. Cartuchos de tóner Cuando se agota el cartucho de tóner, puede pedir los siguientes tipos de cartucho de tóner para la impresora: Rendimientoa Tipo Estándar 3.000 páginas Número de pieza 013R00625 a 5% cobertura ISO 19752 Cómo adquirir productos Para adquirir accesorios o suministros autorizados por Xerox, póngase en contacto con el distribuidor local de Xerox o con el distribuidor que le vendió el producto, o visite www.xerox.com y seleccione su país/región para obtener información sobre cómo llamar a la servicio técnico. 7.1 Pedidos de cartucho de tóner 8 Mantenimiento Limpieza de la impresora Para mantener la calidad de digitalización e impresión, siga los procedimientos de limpieza que se indican a continuación cada vez que sustituya el cartucho de tóner o cada vez que tenga problemas con la calidad de digitalización e impresión. Este capítulo brinda información sobre el mantenimiento de la impresora y del cartucho de tóner. Este capítulo incluye: • Informes de impresión • Limpieza de la memoria • Limpieza de la impresora • Mantenimiento del cartucho de tóner • Elementos y piezas de repuesto PRECAUCIÓN: No limpie la carcasa del equipo con sustancias que contengan grandes cantidades de alcohol, disolventes u otras sustancias concentradas, porque podrían decolorarla o agrietarla. Limpieza del la parte externa Limpie la carcasa de la impresora con un paño suave y que no deje pelusa. Puede humedecerlo ligeramente con agua, pero tenga cuidado de que no caiga agua sobre la impresora o dentro de ella. Informes de impresión Limpieza de la parte interna La impresora imprime informes que contienen información de los datos del sistema. 1 Pulse hasta que aparezca Informe en la línea superior de la pantalla. 2 Pulse Durante el proceso de impresión, es posible que en el interior de la impresora se acumule papel, tóner y polvo. Esta acumulación puede causar problemas de calidad de impresión, como motas de tóner o manchas. La limpieza del interior de la impresora eliminará o disminuirá estos problemas. cuando aparezca Datos sistema. Se imprimirá la información de los datos del sistema. 1 Apague la impresora y desconecte el cable de alimentación. Espere a que la impresora se enfríe. 2 Abra la cubierta frontal y extraiga el cartucho de tóner. Colóquelo sobre una superficie plana y limpia. Limpieza de la memoria Si lo desea, puede borrar de forma selectiva la información guardada en la memoria de la impresora. 1 Pulse hasta que aparezca Mantenimiento en la línea superior de la pantalla. 2 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca Borrar ajustes y, a continuación, pulse . 3 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para seleccionar el elemento que desea borrar. • Ajuste papel: restablece todas las opciones de configuración de papel a los valores predeterminados de fábrica. PRECAUCIÓN: • Para evitar el deterioro del cartucho de tóner, procure no exponerlo a la luz durante un período prolongado. Cúbralo con un trozo de papel, si es necesario. • No toque la superficie de color verde de la parte inferior del cartucho de tóner. Use el asa del cartucho de tóner para evitar tocar esta zona. • Config. copia: restablece todas las opciones de configuración de copia a los valores predeterminados de fábrica. • Todos ajustes: restablece toda la configuración a los valores predeterminados de fábrica. • Conf. maquina: restablece toda la configuración del sistema, como el idioma de la pantalla y el modo de ahorro, a los valores predeterminados de fábrica. 4 Pulse actual. para confirmar la eliminación. Se eliminará la configuración 5 Repita los pasos 3 y 4 para borrar otra configuración. 6 Pulse para volver al modo de espera. 8.1 Mantenimiento 3 Con un paño seco y que no deje pelusa, limpie el polvo y el tóner que haya podido derramarse en el área del cartucho de tóner y en su compartimiento. 3 Pulse cuando aparezca Limpiar tambor. Se imprimirá una página de limpieza. Las partículas de tóner de la superficie del tambor quedarán fijadas en el papel. 4 Si el problema persiste, repita los pasos de 1 a 3. Limpieza de la unidad de digitalización La unidad de digitalización debe mantenerse siempre limpia para garantizar la mejor calidad de impresión posible. Es conveniente limpiar la unidad de digitalización al inicio de cada jornada y durante el día tantas veces como sea necesario. 1 Para ello, humedezca una toalla de papel o un paño suave que no deje pelusa. 2 Abra la cubierta del escáner. 3 Pase el paño por la superficie del cristal del escáner hasta que esté limpia y seca. PRECAUCIÓN: Al limpiar el interior de la impresora, tenga cuidado de no tocar el rodillo de transferencia (situado debajo del cartucho de tóner). La grasa de los dedos podría causar problemas en la calidad de impresión o digitalización. 4 Ubique el tubo largo de cristal (LSU) que está en la parte superior del compartimiento del cartucho y limpie suavemente el cristal para comprobar si el paño de algodón blanco se oscurece por la suciedad. 5 Vuelva a insertar el cartucho de tóner y cierre la cubierta frontal. 6 Conecte el cable de alimentación y encienda la impresora. Limpieza del tambor Si aparecen rayas desiguales o manchas en los documentos impresos, puede deberse a que el tambor OPC del cartucho de tóner está sucio. 1 Antes de activar el proceso de limpieza, asegúrese de que la impresora tenga papel. 2 Pulse hasta que aparezca Mantenimiento en la línea superior de la pantalla. 8.2 Mantenimiento 1 Cubierta del escáner 2 Cristal del escáner 4 Pase el paño por la parte inferior de la cubierta del escáner hasta que esté limpia y seca. 5 Cierre la cubierta del escáner. 2 Tire del cartucho de tóner para extraerlo. 3 Haga girar el cartucho 5 ó 6 veces para distribuir el tóner de forma uniforme. Mantenimiento del cartucho de tóner Almacenamiento del cartucho de tóner Para obtener el máximo rendimiento del cartucho de tóner, tenga en cuenta las directrices: • No extraiga el cartucho de tóner del embalaje hasta que esté preparado para instalarlo. • No recargue el cartucho de tóner. La garantía de la impresora no cubre ningún deterioro provocado por la utilización de cartuchos que se hayan recargado. • Guarde los cartuchos de tóner en el mismo entorno que la impresora. • Para evitar el deterioro del cartucho de tóner, procure no exponerlo a la luz durante un período prolongado. Ahorro de tóner Para ahorrar tóner, pulse hasta que aparezca Ahorro toner y, a continuación, pulse cuando aparezca Si. Si utiliza esta función, la duración del cartucho de tóner aumentará y se reducirá el costo por página, pero también disminuirá la calidad de impresión. Duración prevista del cartucho La duración del cartucho de tóner depende de la cantidad de tóner requerida por los trabajos de impresión. Si se imprime texto con una cobertura del 5% según ISO 19752, el cartucho de tóner tendrá una duración promedio de 3.000 páginas. (El cartucho de tóner original suministrado junto con la impresora tiene una duración promedio de 1.000 páginas). La cantidad real puede variar en función de la densidad de impresión de la página. Si suele imprimir muchos gráficos, es probable que deba cambiar el cartucho más a menudo. NOTA: Si se mancha la ropa con tóner, límpiela con un paño seco y lávela con agua fría. El agua caliente fija el tóner en los tejidos. PRECAUCIÓN: No toque la parte verde del interior del cartucho de tóner. Use el asa del cartucho de tóner para evitar tocar esta zona. NOTA: Los cartuchos de tóner de 1.000 páginas y 3.000 páginas presentan diferentes formas. Redistribución del cartucho de tóner 4 Sostenga el cartucho de tóner por el asa e introduzca lentamente el cartucho en el hueco de la impresora. 5 Las muescas en ambos lados del cartucho de tóner y las ranuras correspondientes de la impresora servirán de guía para colocar el cartucho de tóner en la posición correcta hasta que encaje en su sitio. 6 Cierre la cubierta frontal. Asegúrese de que la cubierta quede bien cerrada. Cuando el cartucho de tóner esté a punto de acabarse: • Aparecerán rayas blancas o la impresión será muy clara. • Aparecerá el mensaje de advertencia [Toner bajo] en el panel de control. • Aparecerá la ventana del programa Smart Panel en el equipo, indicándole que el cartucho de tóner tiene el tóner bajo. • El indicador Estado titila en rojo. Cuando suceda esto, podrá restablecer la calidad de impresión de forma momentánea distribuyendo uniformemente el tóner que queda en el cartucho. En algunos casos, aparecerán rayas blancas o se imprimirá más claro incluso después de que haya distribuido de forma uniforme el tóner. 1 Abra la cubierta frontal. 8.3 Mantenimiento Sustitución del cartucho de tóner 10 Extraiga el papel que protege el cartucho de tóner. Cuando el cartucho de tóner esté totalmente vacío: • El mensaje de advertencia [Toner vacio] o [Toner vacio] [Cambiar toner] aparece en el panel de control. • Aparece la ventana del programa Smart Panel en el equipo y le avisa que el cartucho de tóner está vacío. • El indicador Estado titila en rojo. Si esto ocurre, deberá reemplazar el cartucho de tóner. Para obtener información acerca de los cartuchos de tóner, consulte la página 7.1. NOTA: Si se mancha la ropa con tóner, límpiela con un paño seco y lávela con agua fría. El agua caliente fija el tóner en los tejidos. NOTA: Cuando aparece el mensaje [Toner vacio] [Cambiar toner] no puede imprimir documentos. Sustituya el cartucho de tóner para reanudar la impresión. PRECAUCIÓN: No toque la parte verde del interior del cartucho de 7 tóner. Use el asa del cartucho de tóner para evitar tocar esta zona. Tire del cartucho de tóner para extraerlo. 11 Sostenga el cartucho de tóner por el asa e introduzca lentamente el cartucho en el hueco de la impresora. 12 Las muescas en ambos lados del cartucho de tóner y las ranuras correspondientes de la impresora servirán de guía para colocar el cartucho de tóner en la posición correcta hasta que encaje en su sitio. 13 Cierre la cubierta frontal. Asegúrese de que la cubierta quede bien cerrada. Elementos y piezas de repuesto 8 Saque el nuevo cartucho de tóner del envoltorio. 9 Haga girar el cartucho 5 ó 6 veces para distribuir el tóner de forma uniforme. Cada cierto tiempo, será necesario cambiar el cartucho de tóner, el rodillo y la unidad de fusión para mantener el máximo rendimiento y evitar los problemas de calidad de impresión y alimentación provocados por el desgaste de estas piezas. Aparecerá la ventana del programa Smart Panel en el equipo, indicando qué elemento debe sustituirse. Los siguientes elementos deben sustituirse tras imprimir la cantidad de páginas especificada o cuando ha finalizado la duración de cada elemento. Aparecerá la ventana del programa Smart Panel en el equipo, indicando qué elemento debe sustituirse. Elementos Si gira el cartucho varias veces garantizará la cantidad de copias máxima por cartucho de tóner. Producción (media) Rodillo de transferencia Aprox. 50.000 páginas Unidad del fusor Aprox. 50.000 páginas Rodillo de alimentación Aprox. 50.000 páginas Para adquirir elementos consumibles y piezas de repuesto, póngase en contacto con el distribuidor de Xerox o con el establecimiento donde haya adquirido la impresora. Se recomienda que los elementos sean instalados por un técnico especializado, excepto en el caso del cartucho de tóner (consulte página 8.4). 8.4 Mantenimiento 9 3 Retire el papel atascado, tirando de él con cuidado hacia afuera. Solución de problemas Este capítulo brinda información útil sobre qué hacer en caso de que se produzca un error. Este capítulo incluye: • Solución de atascos de papel • Descripción del indicador Estado • Descripción de los mensajes de la pantalla • Resolución de otros problemas Solución de atascos de papel Si el papel ofrece resistencia y no se mueve cuando tira de él, o si no ve papel en esta zona, revise el área del fusor ubicada alrededor del cartucho de tóner. Consulte la página 9.2. Cuando se produce un atasco de papel, aparece el mensaje Atasco papel en la pantalla. Consulte la tabla que aparece a continuación para localizar el atasco de papel y solucionarlo. Mensaje Ubicación del atasco Ir a [Atasco papel 0] Abr/cerr puerta En la bandeja de alimentación. continuación y a la página 9.1 [Atasco papel 1] Abr/cerr puerta En el área del fusor o alrededor del cartucho de tóner. En el alimentador manual. página 9.2 [Atasco papel 2] Comprobar puerta En el área de salida del papel. página 9.2 4 Introduzca la bandeja de alimentación en la impresora hasta que encaje en su sitio. 5 Abra y cierre la cubierta frontal para continuar con la impresión. En el alimentador manual 1 Si hay algún problema con la alimentación del papel, retírelo de la impresora. 2 Abra y cierre la puerta frontal para continuar la impresión. Tire lenta y cuidadosamente del papel que atascado para evitar que se rompa. Siga las instrucciones de las secciones siguientes para eliminar el atasco. En la bandeja de alimentación 1 Abra y cierre la cubierta frontal. El papel atascado saldrá automáticamente de la impresora. Si el papel no sale, vaya al paso 2. 2 Abra la bandeja de alimentación. 9.1 Solución de problemas En el área del fusor o alrededor del cartucho de tóner En el área de salida del papel 1 NOTA: El área del fusor se calienta. Retire papel de la impresora con Si el papel no sale, vaya al paso 2. cuidado. 2 1 Abra y cierre la cubierta frontal. El papel atascado saldrá automáticamente de la impresora. Abra la cubierta frontal y extraiga el cartucho de tóner. Extraiga suavemente el papel de la bandeja de salida. Siga al paso 9. Si no puede ver el papel atascado en la bandeja de salida, vaya al paso siguiente. 2 Retire el papel atascado, tirando de él con cuidado hacia afuera. 3 Abra la unidad de digitalización. 4 Extraiga suavemente el papel atascado. 5 Cierre la unidad de digitalización empujando la traba hacia la izquierda y manténgala presionada mientras baja la cubierta con cuidado hasta que la traba quede presionada por la cubierta. Si el papel ofrece resistencia y no se mueve cuando tira de él, o si no ve papel en la unidad de digitalización, vaya al paso siguiente. 3 6 Abra la cubierta posterior. 7 Retire el papel atascado, tirando de él con cuidado hacia afuera. 8 Cierre la cubierta posterior. 9 Abra y cierre la cubierta frontal para continuar con la impresión. Vuelva a colocar el cartucho de tóner y cierre la cubierta frontal. La impresión se reanudará de forma automática. 9.2 Solución de problemas Consejos para evitar atascos de papel Descripción del indicador Estado Es posible evitar la mayoría de los atascos de papel si se seleccionan los tipos de papel adecuados. Si se produce un atasco de papel, siga los pasos descritos en página 9.1. El indicador Estado, situado en el panel de control, muestra el estado de la impresora. Consulte la siguiente tabla para conocer el estado de la impresora. • Siga los procedimientos de la página 2.3. Compruebe que las guías ajustables estén colocadas correctamente. Estado • No sobrecargue la bandeja de alimentación. Asegúrese de que el papel esté por debajo de la marca del nivel de capacidad situada en el lateral interior de la bandeja de alimentación. Desactivada • La impresora no está en línea. • La impresora está en el modo de ahorro de energía. Cuando se reciben datos o cuando se pulsa cualquier botón, pasa a estar en línea automáticamente. Verde Activada La impresora está en línea y lista para ser utilizada. Intermitente • Cuando la luz de fondo titila lentamente, la impresora está recibiendo datos del equipo. • Cuando la luz de fondo titila normalmente, la impresora está digitalizando el documento cargado. • Cuando la luz de fondo titila rápidamente, la impresora está imprimiendo datos. Activada • El cartucho de tóner está totalmente agotado. Retire el cartucho de tóner usado e instale uno nuevo. Consulte la página 8.4. • Se ha producido un atasco de papel. Para solucionar el problema, consulte la página 9.1. • La cubierta frontal está abierta. Cierre la cubierta frontal. • No hay papel en la bandeja de alimentación. Introduzca papel en la bandeja de alimentación. • La impresora se ha detenido a causa de un error grave. Compruebe el mensaje de la pantalla. Consulte la página 9.4 para obtener información sobre el significado del mensaje de error. Intermitente • Se ha producido un error leve y la impresora está esperando que se solucione. Compruebe el mensaje de la pantalla. Cuando se soluciona el problema, la impresora continúa funcionando. • El nivel del cartucho de tóner es bajo. Pida un cartucho de tóner nuevo. Puede mejorar la calidad de impresión temporalmente distribuyendo uniformemente el tóner. Consulte la página 8.4. • No retire el papel de la bandeja de alimentación mientras esté imprimiendo. • Doble, airee y empareje el papel antes de cargarlo. • No cargue papel que presente arrugas, humedad o un excesivo abarquillamiento. • No mezcle diferentes tipos de papel en la bandeja de alimentación. • Utilice sólo los materiales de impresión recomendados. Consulte la página 3.2. • Compruebe que la cara de impresión recomendada de los materiales de impresión esté hacia abajo en la bandeja de alimentación y hacia arriba en el alimentador manual. Rojo 9.3 Solución de problemas Descripción Pantalla Descripción de los mensajes de la pantalla Los mensajes aparecen en la ventana del programa Smart Panel o en la pantalla del panel de control para indicar el estado o los errores de la impresora. Consulte las tablas que aparecen a continuación para comprender el significado de los mensajes y solucionarlos, si es necesario. Los mensajes, así como su significado, están ordenados alfabéticamente. Se ha producido un atasco de papel en el área de alimentación de la bandeja. Elimine el atasco. Consulte la página 9.1. [Atasco papel 1] Abr/cerr puerta Se ha producido un atasco de papel en el área del fusor o en el alimentador manual. Elimine el atasco. Consulte la página 9.2. [Atasco papel 2] Comprobar puerta Se ha producido un atasco de papel en el área de salida de papel. Elimine el atasco. Consulte la página 9.2. [Fallo energia] Se ha producido un corte de alimentación y la memoria de la impresora no ha realizado una copia de seguridad. El trabajo que estaba tratando de realizar antes de la falla en la alimentación debe realizarse nuevamente desde el principio. Error de escaner Se ha producido un problema en la unidad de digitalización. Desconecte el cable de alimentación y vuelva a conectarlo. Si el problema continúa, llame al servicio técnico. qué mensaje de error aparece en la pantalla. Significado Soluciones recomendadas [Atasco papel 0] Abr/cerr puerta NOTA: Cuando llame al servicio técnico, le resultará muy útil indicar Pantalla Significado Soluciones recomendadas [Puerta abierta] No se ha cerrado bien la cubierta frontal o la posterior. Cierre la cubierta y asegúrese de que quede encaje en su sitio. Error reloj Se ha producido un problema en la LSU (unidad láser de digitalización). Desconecte el cable de alimentación y vuelva a conectarlo. Si el problema continúa, llame al servicio técnico. Cartucho no valido Ha utilizado un cartucho no autorizado. Debe utilizar un cartucho aprobado por Xerox. [Sin cartucho] • Ha utilizado un cartucho no autorizado. • El cartucho de tóner que ha instalado no es para la impresora. • Debe utilizar un cartucho aprobado por Xerox. [Toner vacio] El cartucho del tóner se ha agotado. Sustituya el cartucho de tóner por uno nuevo. Consulte la página 8.4. • Instale un cartucho de tóner legítimo de Xerox, diseñado para la impresora. [Toner vacio] [Cambiar toner] El cartucho del tóner se ha agotado. La impresora deja de imprimir. Sustituya el cartucho de tóner por uno nuevo. Consulte la página 8.4. [Atasco 1] o [No hay cart.] El cartucho de tóner no está instalado. Instale el cartucho de tóner. Consulte la página 2.2. [Toner bajo] El cartucho de tóner está casi vacío. Retire el cartucho de tóner y agítelo suavemente. De esta forma, podrá seguir imprimiendo durante un tiempo. Err poco calor Se ha producido un problema en la unidad del fusor. Desconecte el cable de alimentación y vuelva a conectarlo. Si el problema continúa, llame al servicio técnico. Error LSU Se ha producido un problema en la LSU (unidad láser de digitalización). Desconecte el cable de alimentación y vuelva a conectarlo. Si el problema continúa, llame al servicio técnico. [No hay papel] Agregar papel Se ha terminado el papel de la bandeja de alimentación. Introduzca papel en la bandeja de alimentación. Consulte la página 2.3. Error: sin calor Se ha producido un problema en la unidad del fusor. Desconecte el cable de alimentación y vuelva a conectarlo. Si el problema continúa, llame al servicio técnico. Sobrecalent. Se ha producido un problema en la unidad del fusor. Desconecte el cable de alimentación y vuelva a conectarlo. Si el problema continúa, llame al servicio técnico. Resolución de otros problemas La tabla siguiente indica algunos problemas que pueden producirse y las soluciones recomendadas. Siga el procedimiento indicado para solucionar el problema. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. 9.4 Solución de problemas Problemas de alimentación del papel Problema Problemas de impresión Soluciones recomendadas Problema El papel se atasca durante la impresión. Elimine el atasco de papel. Consulte la página 9.1. Los papeles se adhieren unos con otros. • Compruebe que no haya demasiado papel en la bandeja de alimentación. La bandeja de alimentación puede contener hasta 250 hojas, según el grosor del papel. • Asegúrese de que está utilizando el tipo de papel adecuado. Consulte la página 3.2. • Extraiga el papel de la bandeja de alimentación y doble o airee el papel. • La humedad puede ocasionar que los papeles se adhieran unos con otros. La impresora no imprime. La impresora no acepta varias hojas juntas. • Es posible que se hayan cargado tipos diferentes de papel en la bandeja de alimentación. Cargue papel de un solo tipo, tamaño y gramaje. • Si el atasco lo han producido varias hojas, retírelas. Consulte la página 9.1. El papel no se introduce en la impresora. • Elimine las obstrucciones del interior de la impresora. • El papel no se ha cargado correctamente. Retire el papel de la bandeja de alimentación y vuelva a cargarlo correctamente. • Hay demasiado papel en la bandeja de alimentación. Retire el exceso de papel de la bandeja de alimentación. • El papel es demasiado grueso. Utilice sólo papel que cumpla con las especificaciones requeridas por la impresora. Consulte la página 3.2. El papel se atasca continuamente. Utilice sólo transparencias diseñadas específicamente para impresoras láser. Retire cada transparencia en el momento en que salga de la impresora. Los sobres se tuercen o no se introducen correctamente. Compruebe que las guías del papel estén ajustadas a ambos lados de los sobres. Soluciones recomendadas La impresora no recibe corriente eléctrica. Compruebe las conexiones del cable de alimentación. Compruebe el interruptor de alimentación y la fuente de alimentación. La impresora no se ha seleccionado como impresora predeterminada. Seleccione Xerox Workcentre 3119 Series como impresora determinada en Windows. Controle la impresora para verificar si: • La cubierta frontal no está cerrada. - Cierre la cubierta frontal. • Hay papel atascado. - Retire el papel atascado. Consulte la página 9.1. • La impresora se quedó sin papel. - Cargue papel. Consulte la página 2.3. • El cartucho de tóner no está instalado. - Instale el cartucho de tóner. Consulte la página 2.2. Si se produce un error de sistema en la impresora, póngase en contacto con el servicio técnico. • Hay demasiado papel en la bandeja de alimentación. Retire el exceso de papel de la bandeja de alimentación. Si está imprimiendo en materiales especiales, utilice el alimentador manual. • El tipo de papel que se está utilizando no es el apropiado. Utilice sólo papel que cumpla con las especificaciones requeridas por la impresora. Consulte la página 3.2. • Es posible que haya algún tipo de residuo en el interior de la impresora. Abra la cubierta frontal y retire cualquier residuo existente. Las transparencias se pegan unas con otras en la salida del papel. Causa posible 9.5 Solución de problemas El cable de conexión entre el equipo y la impresora no está conectado correctamente. Desconecte el cable de la impresora y vuelva a conectarlo. El cable de conexión entre el equipo y la impresora está defectuoso. Si es posible, conecte el cable a otro equipo que funcione correctamente e imprima el trabajo. También puede probar con un cable de impresora distinto. La configuración del puerto es incorrecta. Compruebe la configuración de la impresora en Windows para verificar que el trabajo de impresión se ha enviado al puerto correcto, por ejemplo, LPT1. Si el equipo dispone de varios puertos, verifique que la impresora se encuentre conectada al puerto apropiado. La impresora puede estar configurada de forma incorrecta. Compruebe las propiedades de la impresora para verificar que la configuración de impresión sea correcta. Es posible que el controlador de la impresora esté instalado de forma incorrecta. Repare el software de la impresora. Consulte la Sección de software. La impresora no funciona bien. Compruebe el mensaje de la pantalla del panel de control para determinar si la impresora indica un error del sistema. Problema Causa posible Soluciones recomendadas Problema La impresora selecciona materiales de impresión de la fuente de papel equivocada. Es posible que se haya seleccionado una fuente de papel inadecuada en las propiedades de la impresora. En numerosas aplicaciones de software, la selección de la fuente del papel se realiza en la ficha Papel de las propiedades de la impresora. Seleccione la fuente de papel adecuada. Consulte la Sección de software. La impresora imprime pero el texto aparece deformado, borroso o incompleto. El trabajo de impresión se realiza de forma muy lenta. Es posible que el trabajo sea demasiado complejo. Reduzca la complejidad de la página o intente ajustar la configuración relativa a la calidad de impresión. Si utiliza Windows 98/Me, es posible que la configuración de la cola esté mal definida. La mitad de la página aparece en blanco. Es posible que el valor de orientación de la página sea incorrecto. Cambie la orientación de la página en la aplicación. Consulte la Sección de software. El tamaño del papel y la configuración del tamaño del papel no coinciden. Asegúrese de que el tamaño del papel definido en la configuración del controlador de la impresora coincida con la del papel de la bandeja. O bien, asegúrese de que el tamaño del papel definido en la configuración del controlador de la impresora coincida con la selección de papel en la configuración del software de la aplicación que está usando. Soluciones recomendadas El cable de la impresora está suelto o defectuoso. Desconecte el cable de la impresora y vuelva a conectarlo. Intente realizar un trabajo de impresión que ya haya impreso correctamente. Si es posible, conecte el cable y la impresora a otro equipo e intente realizar un trabajo de impresión que sepa que funciona. Por último, pruebe con un cable de impresora nuevo. El controlador de impresora seleccionado no es el correcto. Compruebe el menú de selección de impresoras de la aplicación para asegurarse de que la impresora está seleccionada. La aplicación de software no funciona correctamente. Intente imprimir un trabajo desde otra aplicación. El sistema operativo no funciona correctamente. Salga de Windows y reinicie el equipo. Apague la impresora y vuelva a encenderla. El cartucho de tóner está defectuoso o se quedó sin tóner. Si es necesario, redistribuya el tóner. Consulte la página 8.3. Es posible que el archivo contenga páginas en blanco. Compruebe que el archivo no contenga páginas en blanco. Algunas piezas, como el controlador o la placa, pueden estar defectuosas. Póngase en contacto con el servicio técnico. Las ilustraciones se imprimen de forma incorrecta en Adobe Illustrator. La configuración de la aplicación de software no es correcta. Seleccione Descargar como imagen de bits en la ventana Opciones TrueType de las propiedades gráficas y vuelva a imprimir el documento. Se ha producido un error varias veces al imprimir con la conexión USB. Cuando el modo USB está configurado en Rapido, es posible que la conexión sea lenta en algunos equipos. Cambie el modo USB a Lento. Para ello, siga estos pasos: La velocidad máxima de impresión de la impresora es 19 ppm para papel de tamaño Carta y 18 ppm para papel de tamaño A4. En el menú Inicio, seleccione Configuración e Impresoras. Haga clic con el botón secundario en el icono Xerox Workcentre 3119 Series de la impresora, seleccione Propiedades, haga clic en la ficha Detalles y, finalmente, seleccione el botón Especificaciones de spool. Seleccione la configuración de la cola que desee. Causa posible El trabajo de impresión aparece en blanco. 9.6 Solución de problemas Si es necesario, sustituya el cartucho de tóner. 1 Pulse hasta que aparezca Conf. maquina en la línea superior de la pantalla. 2 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca Modo USB y, a continuación, pulse . 3 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca Lento y, a continuación, pulse . 4 Pulse para volver al modo de espera. Problemas de calidad de impresión Problema Si el interior de la impresora está sucio o se ha cargado el papel de forma incorrecta, la calidad de impresión puede disminuir. Consulte la tabla siguiente para solucionar el problema. Problema Impresión clara o difuminada Líneas verticales Soluciones recomendadas Imperfecciones en los caracteres Si aparecen rayas verticales negras en la página: • Es probable que el tambor situado en el interior del cartucho de tóner se haya rayado. Retire el cartucho de tóner e instale uno nuevo. Consulte la página 8.4. Si aparecen rayas verticales blancas en la página: • La superficie de la unidad LSU dentro de la impresora puede estar sucia. Limpie la unidad LSU (consulte la página 8.2). Si aparece en la página una raya blanca vertical o un área difusa: • El nivel de tóner es bajo. Es posible aumentar temporalmente la duración del cartucho de tóner. Consulte la página 8.3. Si de este modo no mejora la calidad de impresión, instale un cartucho de tóner nuevo. • Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones requeridas (por ejemplo, el papel está demasiado húmedo o es demasiado áspero). Consulte la página 3.2. • Si toda la página aparece clara, significa que la resolución de impresión se ha configurado demasiado clara o que el modo de ahorro de tóner está activado. Ajuste la resolución de impresión y desactive el modo de ahorro de tóner. Consulte la Sección de software y la página 2.6. • Si aparecen partes difuminadas y con manchas, puede que sea necesario limpiar el cartucho de tóner. Consulte la página 8.2. • La superficie de la unidad LSU dentro de la impresora puede estar sucia. Limpie dicha unidad. Consulte la página 8.2. Manchas de tóner Soluciones recomendadas • Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones requeridas (por ejemplo, el papel está demasiado húmedo o es demasiado áspero). Consulte la página 3.2. • Es posible que el rodillo de transferencia esté sucio. Limpie el interior de la impresora. Consulte la página 8.1. • Es posible que sea necesario limpiar la guía del papel. Consulte la página 8.2. Fondo gris Si el sombreado de fondo se vuelve demasiado intenso: • Utilice papel de menor gramaje. Consulte la página 3.2. • Controle el entorno de la impresora: las condiciones ambientales muy secas (con escasa humedad) o muy húmedas (más de 80% de humedad relativa) favorecen el aumento de la intensidad del sombreado de fondo. • Retire el cartucho de tóner usado e instale uno nuevo. Consulte la página 8.4. Tóner corrido • Limpie el interior de la impresora. Consulte la página 8.1. • Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte la página 3.2. • Retire el cartucho de tóner e instale uno nuevo. Consulte la página 8.4. Defectos repetitivos a lo largo de la página Si aparecen repetidamente marcas en la cara impresa del papel a intervalos regulares: • Es posible que el cartucho de tóner esté deteriorado. Si aparece una marca de forma repetitiva en la página, imprima una página de limpieza varias veces para limpiar el cartucho de tóner (consulte la página 8.2). Si el problema persiste, retire el cartucho de tóner y coloque uno nuevo. Consulte la página 8.4. • Es posible que haya tóner en algunas partes de la impresora. Si las imperfecciones ocurren en el reverso de la página, es probable que el problema se corrija por sí solo después de imprimir varias páginas. • Es posible que el dispositivo de fusión esté dañado. Póngase en contacto con el servicio técnico. • Si usa papel de calidad inferior, consulte la página 8.2. Si aparecen áreas difuminadas, normalmente en forma de círculos, en cualquier parte de la página: • Es posible que una de las hojas sea defectuosa. Intente imprimir de nuevo el trabajo. • La humedad del papel no es uniforme o éste presenta manchas húmedas en la superficie. Pruebe con una marca de papel diferente. Consulte la página 3.2. • El lote de papel está defectuoso. El proceso de fabricación puede ser la causa de que algunas áreas no absorban el tóner. Pruebe con otro tipo u otra marca de papel. • Si estos procedimientos no solucionan el problema, póngase en contacto con el servicio técnico. 9.7 Solución de problemas Problema Fondo difuso Soluciones recomendadas Problema El fondo difuso se debe a motas de tóner distribuidas por toda la página impresa. • Es posible que esté utilizando un papel demasiado húmedo. Intente imprimir en otro lote de papel. No abra los paquetes de papel hasta que sea necesario, para evitar que absorba demasiada humedad. • Si el problema de fondo difuso se produce en un sobre, cambie el diseño de impresión para evitar que se imprima texto en áreas que contengan juntas en el reverso del sobre. La impresión en las juntas puede ser la causa del problema. • Si el fondo difuso aparece en toda la superficie de la página impresa, ajuste la resolución de impresión en la aplicación de software o en las propiedades de la impresora. Caracteres irregulares Impresión torcida Abarquillamiento o curvaturas Parte posterior de las copias impresas sucia Compruebe si hay pérdidas de tóner. Limpie el interior de la impresora. Consulte la página 8.1. Páginas negras • Es posible que el cartucho no esté instalado correctamente. Extraiga el cartucho de tóner y vuelva a insertarlo. • Es posible que el cartucho de tóner esté defectuoso y deba sustituirlo. Retire el cartucho de tóner e instale uno nuevo. Consulte la página 8.4. • Es posible que la impresora precise reparación. Póngase en contacto con el servicio técnico. Exceso de tóner • Limpie el interior de la impresora. Consulte la página 8.1. • Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte la página 3.2. • Retire el cartucho de tóner e instale uno nuevo. Consulte la página 8.4. • Si el problema persiste, es posible que haya que reparar la impresora. Póngase en contacto con el servicio técnico. Huecos en los caracteres Los huecos en los caracteres son áreas blancas que aparecen en aquellas partes que deberían ser totalmente negras: • Si los caracteres no tienen la forma correcta y aparecen con partes en blanco, es posible que el papel sea demasiado satinado. Utilice un papel diferente. Consulte la página 3.2. • Si los caracteres no tienen la forma correcta y aparecen con un aspecto ondulado, es posible que haya que reparar la unidad de digitalización. Si la impresora necesita reparación, póngase en contacto con el servicio técnico. • Asegúrese de que se haya cargado el papel correctamente. • Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte la página 3.2. • Asegúrese de que el papel, o cualquier otro material de impresión, se haya cargado correctamente y de que las guías no estén ni demasiado sueltas ni demasiado ajustadas a la pila de papel. • Si está imprimiendo transparencias, pruebe con otro tipo. Es normal que aparezcan algunos huecos en los caracteres debido a la composición de las transparencias. • Es posible que no esté imprimiendo en la cara del papel adecuada. Retire el papel y délo vuelta. • Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones requeridas. Consulte la página 3.2. • Asegúrese de que se haya cargado el papel correctamente. • Compruebe el tipo y la calidad del papel. El calor y la humedad pueden hacer que el papel se abarquille. Consulte la página 3.2. • Dé vuelta la pila de papel colocada en la bandeja. También pruebe girar el papel 180° en la bandeja. • Intente imprimir en la cubierta posterior. Rayas horizontales Arrugas o pliegues Soluciones recomendadas Si aparecen rayas o manchas negras alineadas horizontalmente: • Es posible que el cartucho no esté instalado correctamente. Extraiga el cartucho de tóner y vuelva a insertarlo. • Es posible que el cartucho de tóner esté defectuoso. Retire el cartucho de tóner e instale uno nuevo. Consulte la página 8.4. • Si el problema persiste, es posible que haya que reparar la impresora. Póngase en contacto con el servicio técnico. • Asegúrese de que se haya cargado el papel correctamente. • Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte la página 3.2. • Dé vuelta la pila de papel colocada en la bandeja. También pruebe girar el papel 180° en la bandeja. • Intente imprimir en la cubierta posterior. 9.8 Solución de problemas Problema Abarquillamiento Problemas de digitalización Soluciones recomendadas Si el papel impreso presenta abarquillamiento o si el papel no se introduce en la impresora: • Dé vuelta la pila de papel colocada en la bandeja. También pruebe girar el papel 180° en la bandeja. • Intente imprimir en la cubierta posterior. Problema Soluciones recomendadas El escáner no funciona. • Asegúrese de colocar el documento que desea digitalizar con la cara impresa hacia abajo sobre el cristal. • Es posible que no haya suficiente memoria para guardar el documento que desea digitalizar. Intente activar la función de digitalización previa para comprobar si funciona. Intente reducir el porcentaje de resolución de digitalización. • Compruebe que el cable USB esté conectado correctamente. • Compruebe que el cable USB no sea defectuoso. Conecte el cable con otro cable que sepa que funciona. Si es necesario, sustituya el cable. • Si utiliza un cable paralelo, asegúrese de que cumple con la norma IEEE 1284. Compruebe que el escáner esté bien configurado. Compruebe la configuración de digitalización para asegurarse de que el trabajo de digitalización se envía al puerto adecuado, por ejemplo LPT1. La unidad realiza el trabajo de digitalización lentamente. • Compruebe si la impresora puede imprimir los datos recibidos. Si es así, digitalice los documentos después de imprimir los datos recibidos. • Los gráficos se digitalizan más despacio que el texto. • La velocidad de comunicación disminuye en el modo de digitalización debido a la gran cantidad de memoria necesaria para analizar y reproducir la imagen digitalizada. Configure el equipo en modo de impresora ECP mediante el BIOS. Esto puede servir para aumentar la velocidad. Para obtener información detallada acerca de cómo configurar el BIOS, consulte el manual del usuario del equipo. Aparece un mensaje en la pantalla del equipo: • “El dispositivo no puede ajustarse al modo H/W que desea.” • “Otra aplicación está utilizando puerto.” • “El puerto está deshabilitado.” • “El escáner está ocupado recibiendo o imprimiendo datos. Cuando termine el trabajo actual, inténtelo nuevamente.” • “Identificador no válido.” • “Error en digitalización.” • Es posible que esté realizando un trabajo de copia o impresión. Cuando finalice el trabajo actual, inténtelo nuevamente. • El puerto seleccionado ya está en uso. Reinicie el equipo e inténtelo nuevamente. • El cable de la impresora puede estar conectado incorrectamente o la alimentación puede estar desactivada. • El controlador del escáner no está instalado o el entorno operativo no está configurado correctamente. • Compruebe que la impresora esté conectada correctamente y que esté encendida. A continuación, reinicie el equipo. • El cable USB puede estar conectado incorrectamente o la alimentación puede estar desactivada. Problemas de copia Problema Soluciones recomendadas Las copias son demasiado claras u oscuras. Utilice Contraste para oscurecer o aclarar el fondo de las copias. Las copias presentan manchas, líneas, marcas o puntos. • Si los defectos están en el original, use Contraste para aclarar el fondo de las copias. • Si el original no presenta defectos, limpie la unidad de digitalización. Consulte la página 8.2. La imagen de la copia impresa está torcida. • Asegúrese de que el documento esté sobre el cristal con la cara impresa hacia abajo. • Asegúrese de el papel se haya cargado correctamente. Se imprimen copias en blanco. Asegúrese de que el documento esté sobre el cristal con la cara impresa hacia abajo. La imagen no está bien fijada al papel. • Sustituya el papel de la bandeja de alimentación. • En zonas de mucha humedad, no deje el papel en la impresora durante mucho tiempo. Se producen atascos frecuentes de papel durante la copia de documentos. • Airee bien el papel y colóquelo en la bandeja de alimentación con la cara de impresión hacia abajo. Sustituya el papel de la bandeja de alimentación. Compruebe o ajuste las guías del papel, si es necesario. • Compruebe que el papel sea el recomendado, papel bond de 75 g/m2. • Compruebe que no quede papel o trozos de papel en la impresora después de retirar el papel atascado. El cartucho de tóner produce menos copias que las esperadas antes de quedarse sin tóner. • Los documentos originales pueden contener imágenes, figuras llenas o líneas gruesas. Por ejemplo, los documentos originales pueden ser formularios, boletines, libros u otros documentos que consumen mucho tóner. • Es posible que la impresora se haya encendido y apagado con demasiada frecuencia. • Es posible que se haya dejado abierta la cubierta del escáner mientras se realizaban las copias. 9.9 Solución de problemas Problemas más comunes de Windows Problemas más comunes de Linux Problema Soluciones recomendadas Aparece el mensaje “Archivo en uso” durante la instalación. Salga de todas las aplicaciones de software. Elimine el programa de software del grupo de inicio y reinicie Windows. Vuelva a instalar el controlador de la impresora. Aparece el mensaje “Error al escribir en LPTx”. • Asegúrese de que los cables están bien conectados a la impresora y de que la impresora está encendida. • Si la comunicación bidireccional no está activada en el controlador, aparecerá este mensaje. Aparecen los mensajes “Error de protección general”, “Excepción OE”, “Spool32” u “Operación no válida”. Cierre todas las aplicaciones, reinicie Windows e intente imprimir nuevamente. Aparecerán los mensajes “Error al imprimir” y “Tiempo de espera de impresora agotado”. Estos mensajes pueden aparecer durante la impresión. Espere hasta que la impresora acabe de imprimir. Si el mensaje aparece en modo de espera o tras finalizar la impresión, revise la conexión y compruebe si se ha producido algún error. Problema Soluciones recomendadas El equipo no imprime. • Verifique que el controlador de la impresora esté instalado en el sistema. Abra MFP configurator y vaya a la ficha Printers en la ventana Printers configuration para ver la lista de impresoras disponibles. Asegúrese de que la impresora aparezca en la lista. De los contrario, abra el asistente Add new printer para configurar el dispositivo. • Verifique que la impresora esté encendida. Abra Printers configuration y seleccione la impresora de la lista de impresoras. Vea la descripción del panel Selected printer. Si el estado contiene la cadena “(stopped)”, pulse Start. A continuación, debería restablecerse el funcionamiento de la impresora. El estado “stopped” debería activarse cuando se produce algún problema durante la impresión. Por ejemplo, se pudo haber tratado de imprimir un documento cuando el puerto multifunción era reclamado por una aplicación de digitalización. • Verifique que el puerto multifunción no esté ocupado. Debido a que los componentes funcionales del dispositivo multifunción (impresora y escáner) comparten la misma interfaz E/S (puerto multifunción), es posible que se produzca el acceso simultáneo de diferentes aplicaciones “cliente” al mismo puerto multifunción. Para evitar posibles conflictos, sólo se permite que controlen el dispositivo de a uno. El otro “cliente” encontrará la respuesta de dispositivo ocupado. Deberá abrir la configuración de los puertos multifunción y seleccionar el puerto asignado a su impresora. En el panel Selected port podrá ver si el puerto está ocupado por alguna otra aplicación. Si es así, deberá esperar a que se complete el trabajo actual o pulsar Release port, si está seguro de que la impresión del trabajo actual no está funcionando correctamente. • Compruebe si su aplicación posee opciones de impresión especiales, como “-oraw”. Si aparece “-oraw” como parámetro de la línea de comandos, elimínelo para poder imprimir correctamente. En aplicaciones Gimp front-end, seleccione “print” -> “Setup printer” y edite el parámetro de la línea de comandos. La impresora no aparece en la lista de escáneres. • Verifique que la impresora esté conectada al equipo. Asegúrese de que esté conectada correctamente por medio del puerto USB y de que esté encendida. • Compruebe si está instalado el controlador del escáner en el sistema. Abra MFP Configurator, vaya a Scanners configuration y pulse Drivers. Asegúrese de que aparezca en la ventana el controlador con un nombre que corresponda al nombre de la impresora. NOTA: Consulte el Manual del usuario de Microsoft Windows 98/Me/ 2000/XP suministrado con el equipo si desea obtener más información sobre los mensajes de error de Windows. 9.10 Solución de problemas Problema La impresora no aparece en la lista de escáneres (continuación). El equipo no digitaliza. Soluciones recomendadas Problema Soluciones recomendadas • Verifique que el puerto multifunción no esté ocupado. Debido a que los componentes funcionales del dispositivo multifunción (impresora y escáner) comparten la misma interfaz E/S (puerto multifunción), es posible que se produzca el acceso simultáneo de diferentes aplicaciones “cliente” al mismo puerto multifunción. Para evitar posibles conflictos, sólo se permite que controlen el dispositivo de a uno. El otro “cliente” encontrará la respuesta de dispositivo ocupado. Esto suele producirse mientras se pone en marcha el procedimiento de digitalización y aparece el cuadro de mensaje correspondiente. • Para identificar la fuente del problema, abra la configuración de los puertos multifunción y seleccione el puerto asignado a su escáner. El símbolo del puerto multifunción /dev/mfp0 corresponde a la designación LP:0 que aparece en las opciones de los escáneres, /dev/mfp1 se relaciona con LP:1 y así sucesivamente. Los puertos USB comienzan en /dev/mfp4, por tanto, el escáner en USB:0 se relaciona con /dev/mfp4 respectivamente, y así sucesivamente. En el panel Selected port podrá ver si el puerto está ocupado por alguna otra aplicación. Si es así, deberá esperar que se complete el trabajo actual o pulsar el botón de liberar puerto, si está seguro de que el dueño actual no está funcionando correctamente. No puedo imprimir desde que instalé Linux Print Package (LPP) y el controlador de la impresora multifunción en el mismo equipo simultáneamente. • Ya que tanto Linux Printer Package como el controlador de la impresora multifunción realizan un enlace simbólico al comando de impresión “lpr”, el cual es utilizado normalmente en los clones Unix, no se recomienda el uso de ambos paquetes en la misma impresora. • Si aún desea utilizar ambos paquetes simultáneamente, instale primero el LPP. • Si desea desinstalar sólo uno de ellos, desinstale ambos paquetes e instale el que desea volver a utilizar. • Si no desea desinstalar el controlador de la impresora multifunción e instalarlo nuevamente, puede realizar usted mismo el enlace simbólico necesario. Acceda como usuario root y ejecute el siguiente comando: ln -sf /usr/local/bin/Xerox/slpr /usr/bin/lpr No es posible digitalizar mediante Gimp frontend. • Compruebe si Gimp front-end tiene “Xsane:Device dialog.” en el menú “Acquire”. Si no es así, deberá instalar el complemento Xsane para Gimp en el equipo. Puede encontrar el paquete del módulo Xsane para Gimp en el CD de distribución de Linux o en la página web de Gimp. Para más información, consulte la Ayuda del CD de distribución de Linux o de la aplicación Gimp front-end. Si desea usar otro tipo de aplicación de digitalización, consulte la Ayuda de dicha aplicación. • Verifique que se haya cargado un documento en la impresora. • Verifique que la impresora esté conectada al equipo. Asegúrese de que está conectada correctamente si se informan errores E/S durante la digitalización. • Verifique que el puerto multifunción no esté ocupado. Debido a que los componentes funcionales del dispositivo multifunción (impresora y escáner) comparten la misma interfaz E/S (puerto multifunción), es posible que se produzca el acceso simultáneo de diferentes aplicaciones “cliente” al mismo puerto multifunción. Para evitar posibles conflictos, sólo se permite que controlen el dispositivo de a uno. El otro “cliente” encontrará la respuesta de dispositivo ocupado. Esto suele producirse mientras se pone en marcha el procedimiento de digitalización y aparece el cuadro de mensaje correspondiente. Para identificar la fuente del problema, abra la configuración de los puertos multifunción y seleccione el puerto asignado a su escáner. El símbolo del puerto multifunción /dev/mfp0 corresponde a la designación LP:0 que aparece en las opciones de los escáneres, /dev/mfp1 se relaciona con LP:1 y así sucesivamente. Los puertos USB comienzan en /dev/mfp4, por tanto, el escáner en USB:0 se relaciona con /dev/mfp4 respectivamente, y así sucesivamente. En el panel Selected port podrá ver si el puerto está ocupado por alguna otra aplicación. Si es así, deberá esperar que se complete el trabajo actual o pulsar el botón Release port, si está seguro de que la impresión del trabajo actual no está funcionando correctamente. Recibo el error “Unable to open MFP port device file!” cuando imprimo un documento. Evite cambiar los parámetros de los trabajos de impresión (por ejemplo, por medio de la utilidad SLPR) mientras haya un trabajo de impresión en progreso. Las versiones conocidas del servidor CUPS interrumpen el trabajo de impresión toda vez que se cambian las opciones de impresión y luego se intenta reiniciar el trabajo desde el principio. Como el controlador de la impresora multifunción de Linux bloquea el puerto multifunción durante la impresión, la terminación abrupta del controlador mantiene el puerto bloqueado y, por tanto, no disponible para trabajos de impresión subsiguientes. Si se produce esta situación, intente liberar el puerto multifunción. 9.11 Solución de problemas Problemas más comunes de Macintosh Problemas con la utilidad de configuración de la impresora Problema Soluciones recomendadas Se muestra la indicación “driver not installed” en la ventana Product List después de hacer clic en Add y Select USB. • El software no está instalado correctamente. Vuelva a instalar el software. Consulte la Sección de software. • Asegúrese de que está utilizando un cable de conexión de alta calidad. El producto no se muestra en la ventana con Product List después de hacer clic en Add y Select USB. • Asegúrese de que los cables estén conectados correctamente y de que la impresora esté encendida. • Compruebe que aparezca la palabra “Preparada” en la pantalla del panel de control. Si no es así, resuelva el problema en función del mensaje de error; consulte la “Descripción de los mensajes de la pantalla” en la página 9.4. • Asegúrese de que se ha seleccionado el controlador de impresora correcto en la ventana Product List después de hacer clic en Add y Select USB. 9.12 Solución de problemas 10 Elemento Descripción Especificaciones Peso del paquete Papel: 2,16 kg; Plástico: 0,4 kg Este capítulo incluye: Ciclo de servicio Impresión mensual: hasta 10.000 páginas • Especificaciones generales • Especificaciones del escáner y de la copiadora • Especificaciones de la impresora a Nivel de presión acústica, según ISO 7779. b La cantidad de páginas puede verse afectada por el entorno operativo, los intervalos de impresión, el tipo y el tamaño del material. Especificaciones del escáner y de la copiadora Especificaciones generales Elemento Capacidad de alimentación de papel Descripción Bandeja para una sola hoja y bandeja manual: 1 sola hoja de papel común, transparencias, etiquetas, postales y sobres (de 60 a 165 g/m2) Capacidad de salida del papel Cara de impresión hacia abajo: 50 hojas Elementos consumibles Cartucho de tóner de una unidad Valor nominal de alimentación 110 V-127 V CA, 50/60 Hz, 4,5 A (EE. UU., Canadá) Consumo de energía Elemento Bandeja para varias páginas: 250 hojas de papel común (75 g/m2) Descripción Compatibilidad TWAIN estándar/WIA estándar Método de digitalización Color CIS Resolución Óptica: máx.: 600 ppp x 2.400 ppp (monocromo y color) Mejorada: 4.800 ppp x 4.800 ppp Cara de impresión hacia arriba: 1 hoja Longitud real de digitalización Ancho real de digitalización 220 V-240 V CA, 50/60 Hz, 2,5 A (otros) Máx.: 297 mm (11,7") Máx.: 216 mm (8,5") Efectivo: 208 mm (8,2") Promedio: 350 W Profundidad de bits en color 24 bits Profundidad de bits en color monocromo 1 bit en modo blanco y negro Calentamiento: menos de 45 dBA Velocidad de copiaa Hasta 18 ppp en papel A4 (19 ppm en papel Carta) Tiempo de calentamiento Menos de 42 segundos Resolución de copia Tiempo de salida de la primera impresión Modo de espera: menos de 11 segundos Digitalización: hasta 600 ppp x 300 ppp (texto, texto/ fotografía) hasta 600 ppp x 600 ppp (fotografía) Impresión: hasta 600 ppp x 600 ppp (texto, texto/ fotografía, fotografía) Porcentaje de zoom 50% a 200% Condiciones de funcionamiento Temperatura: 10 °C a 32 °C (50 °F a 89 °F) Humedad: entre 20% y 80% de humedad relativa Varias copias 1 a 99 páginas Pantalla 16 caracteres x 2 líneas Escala de grises 256 niveles Duración del cartucho de tónerb 3.000 páginas con una cobertura del 5% según ISO 19752 Memoria 8 MB (sin capacidad de ampliación) Dimensiones externas 409 mm x 362 mm x 232 mm (16,1" x 14,3" x 9,1") Modo de ahorro de energía: menos de 10 W Nivel de ruidoa Modo de espera: menos de 38 dBA Modo de digitalización/impresión: menos de 53 dBA Estado de enfriamiento: menos de 53 segundos a La velocidad de copia se calcula a partir de la copia múltiple de un único documento. (envíos con cartucho de tóner para 1.000 páginas) (Ancho x Prof. x Alt.) Peso 8 bits para modo de grises 9,3 kg (incluidos los elementos consumibles) 10.1 Especificaciones Especificaciones de la impresora Elemento Descripción Método de impresión Impresión láser Velocidad de impresióna Hasta 18 ppp en papel A4 (19 ppm en papel Carta) Tiempo de salida de la primera impresión 11 segundos (desde Listo) Resolución de impresión Hasta 600 ppp x 600 ppp Lenguaje de la impresora SPL (Lenguaje de la impresora Xerox) Compatibilidad con sistemas operativosb Windows 98/Me/2000/XP, varios sistemas operativos Linux, Macintosh 10.3/10.4 Interfaz USB 2.0 a La velocidad de impresión se verá afectada por el sistema operativo utilizado, el rendimiento del equipo, el software de la aplicación, el método de conexión, el tipo y tamaño del material de impresión y la complejidad del trabajo. b Visite la página www.xerox.com para descargar la última versión del software. 10.2 Especificaciones ÍNDICE A ajuste automático, copia especial 4.2 alimentación, conexión 2.5 alimentador manual 3.5 atasco de papel, eliminar 9.1 atasco, eliminar 9.1 B bandeja de salida 3.6 C carga de documentos cristal del escáner 3.1 carga de papel en el alimentador manual 3.5 en la bandeja de alimentación 2.3 carga, papel en el alimentador manual 3.5 en la bandeja de alimentación 2.3 cartucho de tóner información de pedido 7.1 instalación 2.2 mantenimiento 8.3 redistribución 8.3 sustitución 8.4 conexión cable de alimentación 2.5 USB 2.5 contraste, copiar 4.1 copia ajuste automático 4.2 dos páginas en una cara, 4.3 duplicar 4.2 oscuridad 4.1 póster 4.3 reducir/ampliar 4.1 tarjeta de Id. 4.2 tiempo de espera, configurar 4.3 tipo original 4.1 copiar configuración predeterminada, cambiar 4.2 cristal del escáner carga de documento 3.1 limpieza 8.2 cubierta posterior, usar 3.7 D descripción general del software 2.7 digitalización 6.1 directrices para papel 3.3 documento, carga 3.1 dos páginas en una cara, copia especial 4.3 duplicación, copia especial 4.2 E elementos consumibles 8.4 especificaciones escáner y copiadora 10.1 generales 10.1 impresora 10.2 papel 3.2 I idioma de la pantalla, cambiar 2.6 impresión, informes 8.1 indicador Status 9.3 información de pedido, cartuchos de tóner 7.1 informes, imprimir 8.1 instalación, cartucho de tóner 2.2 parte interna 8.1 tambor 8.2 unidad de digitalización 8.2 M materiales especiales, directrices 3.4 memoria, limpiar 8.1 mensajes de error 9.4 modo de ahorro de energía, usar 2.6 modo de ahorro de tóner, usar 2.6 P panel de control 1.3 póster, copia especial 4.3 problema, solucionar alimentación de papel 9.5 calidad de impresión 9.7 copia 9.9 digitalización 9.9 impresión 9.5 Linux 9.10 Macintosh 9.12 mensajes de error 9.4 Windows 9.10 problemas de calidad de impresión, solucionar 9.7 problemas de Linux 9.10 problemas de Macintosh 9.12 R requisitos del sistema Windows 2.8 L S limpieza LSU 8.2 parte externa 8.1 sustitución, cartucho de tóner 8.4 1 T tamaño del papel configuración 3.6 especificaciones 3.2 tambor, limpiar 8.2 tarjeta de Id., copia especial 4.2 tipo de papel configuración 3.6 especificaciones 3.2 U ubicación de los componentes 1.2 ubicación de salida, seleccionar 3.6 USB, conexión 3.6 2 WorkCentre 3119 Sección de software SECCIÓN DE SOFTWARE CONTENIDO Capítulo 1: INSTALACIÓN DEL SOFTWARE DE LA IMPRESORA EN WINDOWS Instalación del software de la impresora .......................................................................................................................... 4 Eliminación del software de la impresora ......................................................................................................................... 5 Controlador de la impresora ................................................................................................................................. 5 Controlador del escáner ....................................................................................................................................... 5 Capítulo 2: IMPRESIÓN BÁSICA Impresión de un documento ............................................................................................................................................. 6 Configuración de la impresora ......................................................................................................................................... 7 Ficha Diseño ......................................................................................................................................................... 7 Ficha Papel ........................................................................................................................................................... 8 Ficha Gráficos ...................................................................................................................................................... 9 Ficha Opciones adicionales ................................................................................................................................ 10 Ficha Acerca de .................................................................................................................................................. 10 Ficha Impresora .................................................................................................................................................. 10 Uso de una configuración de Favoritos .............................................................................................................. 11 Uso de la Ayuda ................................................................................................................................................. 11 Capítulo 3: IMPRESIÓN AVANZADA Impresión de varias páginas en una sola hoja (impresión de varias páginas en una cara) ........................................... 12 Impresión de pósters ...................................................................................................................................................... 13 Impresión de un documento en formato reducido o ampliado ....................................................................................... 13 Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado ........................................................................................... 13 Uso de marcas de agua ................................................................................................................................................. 14 Uso de una marca de agua existente ................................................................................................................. 14 Creación de una marca de agua ........................................................................................................................ 14 Edición de una marca de agua ........................................................................................................................... 14 Eliminación de una marca de agua .................................................................................................................... 14 1 Uso de superposiciones ................................................................................................................................................. 15 Definición de superposición ................................................................................................................................ 15 Creación de una nueva superposición de páginas ............................................................................................. 15 Uso de la superposición de páginas ................................................................................................................... 15 Eliminación de una superposición de página ..................................................................................................... 15 Capítulo 4: CÓMO COMPARTIR LA IMPRESORA LOCALMENTE Configuración del equipo anfitrión .................................................................................................................................. 16 Configuración del equipo cliente .................................................................................................................................... 16 Capítulo 5: DIGITALIZACIÓN Proceso de digitalización con software compatible con TWAIN .................................................................................... 17 Digitalización con el controlador WIA ............................................................................................................................. 18 Capítulo 6: USO DE LA IMPRESORA EN LINUX Introducción .................................................................................................................................................................... 19 Instalación del controlador de la impresora multifunción ............................................................................................... 19 Requisitos del sistema ........................................................................................................................................ 19 Instalación del controlador de la impresora multifunción .................................................................................... 20 Desinstalación del controlador de la impresora multifunción ............................................................................. 21 Uso de MFP Configurator ............................................................................................................................................... 21 Inicio de MFP Configurator ................................................................................................................................. 21 Configuración de impresoras .............................................................................................................................. 22 Configuración de escáneres ............................................................................................................................... 22 Configuración de puertos multifunción ............................................................................................................... 23 Configuración de las propiedades de la impresora ........................................................................................................ 23 Impresión de un documento ........................................................................................................................................... 24 Impresión desde las aplicaciones ....................................................................................................................... 24 Impresión de archivos ........................................................................................................................................ 24 Digitalización de un documento ..................................................................................................................................... 25 Uso del programa Image Editor .......................................................................................................................... 26 2 Capítulo 7: USO DE LA IMPRESORA CON UN EQUIPO MACINTOSH Instalación del software para Macintosh ........................................................................................................................ 27 Configuración de la impresora ....................................................................................................................................... 28 Para un equipo Macintosh conectado a una red ................................................................................................ 28 Para un equipo Macintosh conectado mediante USB ........................................................................................ 28 Impresión ........................................................................................................................................................................ 29 Impresión de un documento ............................................................................................................................... 29 Cambio de la configuración de la impresora ...................................................................................................... 29 Impresión de varias páginas en una sola hoja ................................................................................................... 30 Digitalización .................................................................................................................................................................. 31 3 1 Esta es la opción recomendada para la mayoría de los usuarios. Se instalarán todos los componentes necesarios para las operaciones de la impresora. Instalación del software de la impresora en Windows 1 Asegúrese de que la impresora esté conectada al equipo y encendida. 2 Introduzca el CD-ROM suministrado en la unidad de CD-ROM. El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá la ventana de instalación. Este capítulo incluye: • Instalación del software de la impresora • Eliminación del software de la impresora Si no aparece la ventana de instalación, haga clic en Inicio y, a continuación, en Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe, reemplace “X” con la letra de la unidad y haga clic en Aceptar. Instalación del software de la impresora Puede instalar el software de la impresora para impresiones locales. Para instalar el software de la impresora en el equipo, realice el procedimiento de instalación adecuado, según la impresora en uso. Un controlador de impresora es un software que permite al equipo comunicarse con la impresora. El procedimiento para instalar controladores puede diferir según el sistema operativo que utilice. Todas las aplicaciones del equipo deben estar cerradas antes de comenzar la instalación. Una impresora local es una impresora conectada al equipo con el cable suministrado con la impresora, por ejemplo, un cable USB o un cable paralelo. NOTA: Si la ventana “Asistente para hardware nuevo encontrado” aparece 3 Haga clic en Siguiente. 4 Seleccione los componentes que desea instalar y, a continuación, haga clic en Siguiente. durante el procedimiento de instalación, haga clic en en la esquina superior derecha del cuadro para cerrar la ventana o haga clic en Cancelar. 4 Instalación del software de la impresora en Windows 5 Haga clic en Siguiente. Eliminación del software de la impresora Controlador de la impresora 1 2 6 Inicie Windows. 3 En el menú Inicio, seleccione Programas o Todos los programas → Xerox WorkCentre 3119 Series → Xerox WorkCentre 3119 Series Desinstalación de controlador. Cuando el equipo le solicite que confirme la selección, haga clic en Sí. 4 Se eliminarán del equipo el controlador de la impresora seleccionado y todos sus componentes. Una vez eliminado el software, haga clic en Finalizar. Haga clic en Finalizar. La instalación del controlador ha finalizado. Controlador del escáner 1 2 Inicie Windows. 3 En el menú Inicio, seleccione Programas o Todos los programas → Xerox WorkCentre 3119 Series → Desinstalación del controlador de escaneado. Cuando el equipo le solicite que confirme la selección, haga clic en Sí. 4 Se eliminarán del equipo el controlador de la impresora seleccionado y todos sus componentes. Una vez eliminado el software, haga clic en Finalizar. 5 Instalación del software de la impresora en Windows 2 1 2 Impresión básica Abra el documento que desee imprimir. Seleccione Imprimir del menú Archivo. Aparecerá la ventana Imprimir. El aspecto puede variar ligeramente según la aplicación. La configuración básica de impresión se selecciona en la ventana Imprimir. La configuración incluye la cantidad de copias y el intervalo de impresión. En este capítulo, se describen las opciones y las tareas de impresión más comunes de Windows. Este capítulo incluye: • Impresión de un documento • Configuración de la impresora - Ficha Diseño - Ficha Papel - Ficha Gráficos Compruebe que la impresora esté seleccionada. - Ficha Opciones adicionales - Ficha Acerca de - Ficha Impresora - Uso de una configuración de Favoritos - Uso de la Ayuda 3 4 Impresión de un documento NOTA: • La ventana Propiedades del controlador de la impresora que aparece en este Manual del usuario puede variar según la impresora en uso. Sin embargo, la composición de la ventana de propiedades de la impresora es similar. • Compruebe que el sistema operativo sea compatible con su impresora. En el Manual del usuario de la impresora, consulte la sección Compatibilidad con sistemas operativos en Especificaciones de la impresora. • Si necesita el nombre exacto de la impresora, consulte el CD-ROM suministrado. 5 6 A continuación, se describen los pasos generales que es preciso efectuar para imprimir en diferentes aplicaciones de Windows. Es posible que varíen los pasos exactos para imprimir un documento en función de la aplicación que se esté utilizando. Consulte el Manual del usuario de la aplicación de software para obtener información exacta sobre el proceso de impresión. 6 Impresión básica Seleccione el controlador de impresora de la lista desplegable Nombre. Para obtener el máximo rendimiento de las funciones que ofrece el controlador de la impresora, haga clic en Propiedades o Preferencias en la ventana Imprimir de la aplicación. Para obtener más información, consulte “Configuración de la impresora” en la página 7. Si aparece Configurar, Impresora u Opciones en la ventana Imprimir, haga clic en la opción que corresponda. A continuación, haga clic en Propiedades en la pantalla siguiente. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana de propiedades de la impresora. Para iniciar el trabajo de impresión, haga clic en Aceptar o en Imprimir de la ventana Imprimir. Ficha Diseño Configuración de la impresora La ficha Diseño contiene opciones para determinar cómo quedará el documento impreso en la página. Opciones de diseño incluye las opciones Varias páginas por cada cara e Impresión de pósters. Para obtener más información sobre cómo acceder a las propiedades de la impresora, consulte “Impresión de un documento” en la página 6. La ventana de propiedades de la impresora permite acceder a todas las opciones de impresión que necesita cuando utiliza la impresora. Cuando se muestran las propiedades de la impresora, puede revisar y modificar la configuración que desee utilizar para el trabajo de impresión. La ventana de propiedades de la impresora puede variar según el sistema operativo que utilice. En este Manual del usuario del software, se muestra la ventana Propiedades de Windows 98. 1 La ventana Propiedades del controlador de la impresora que aparece en este Manual del usuario puede variar según la impresora en uso. 2 Si accede a las propiedades de la impresora mediante la carpeta Impresoras, podrá ver otras fichas para la plataforma de Windows (consulte el Manual del usuario de Windows) y la ficha Impresora (consulte la sección “Ficha Impresora” en la página 10). NOTAS: • La mayoría de las aplicaciones de Windows tienen prioridad sobre los valores que se especifiquen en el controlador de la impresora. En primer lugar, modifique los valores de impresión disponibles en la aplicación de software y, a continuación, los valores restantes en el controlador de la impresora. • Los valores que se modifiquen sólo tendrán efecto mientras se utilice el programa actual. Para establecer los cambios de forma permanente, realice dichas modificaciones en la carpeta Impresoras. • El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas operativos Windows, consulte el Manual del usuario de Windows o la ayuda en línea. 1. Haga clic en Inicio de Windows. 2. Seleccione Impresoras y faxes. 3. Seleccione Xerox WorkCentre 3119 Series. 4. Haga clic con el botón secundario en el icono del controlador de la impresora y seleccione Preferencias de impresión. 5. Cambie la configuración de cada ficha y haga clic en Aceptar. 1 Orientación del papel Orientación del papel permite seleccionar la dirección en la que desea imprimir los datos en la página. • Vertical imprime los datos en la página en sentido vertical, tipo carta. • Horizontal imprime los datos en la página en sentido horizontal, como una hoja de cálculo. • Girar permite girar la página los grados seleccionados. Vertical Horizontal 2 Opciones de diseño Opciones de diseño permite seleccionar opciones de impresión avanzadas. Puede seleccionar Varias páginas por cada cara y Impresión de pósters. • Para obtener más información, consulte “Impresión de varias páginas en una sola hoja (impresión de varias páginas en una cara)” en la página 12. • Para obtener más información, consulte “Impresión de pósters” en la página 13. 7 Impresión básica Ficha Papel 5 Impresión a escala Impresión a escala permite aplicar una escala automática o manual a un trabajo de impresión en una página. Puede seleccionar Ninguna, Reducir/ aumentar o Ajustar a página. • Para obtener más información, consulte “Impresión de un documento en formato reducido o ampliado” en la página 13. • Para obtener más información, consulte “Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado” en la página 13. Utilice las siguientes opciones para configurar las necesidades básicas de gestión del papel cuando acceda a las propiedades de impresión. Para obtener más información sobre cómo acceder a las propiedades de la impresora, consulte “Impresión de un documento” en la página 6. Haga clic en la ficha Papel para acceder a diversas propiedades del papel. 1 2 3 4 5 1 Copias Copias permite elegir la cantidad de copias que se imprimirán. La cantidad de copias puede oscilar entre 1 y 999. 2 Tamaño Tamaño permite especificar el tamaño del papel que se cargó en la bandeja. Si el tamaño requerido no aparece en el cuadro Tamaño, haga clic en Personalizado. Cuando aparezca la ventana Configuración de papel personalizada, especifique el tamaño del papel y haga clic en Aceptar. La configuración aparece en la lista para que pueda seleccionarla. 3 Fuente Asegúrese de que la opción Fuente esté configurada en la bandeja de papel correspondiente. Use Alimentador manual cuando imprima en materiales especiales, como sobres y transparencias. Deberá introducir las hojas de a una en la bandeja manual o en la bandeja multiusos. Si la fuente del papel está configurada en Selección automática, la impresora selecciona automáticamente el material de impresión en el orden siguiente: bandeja manual o bandeja multiusos, bandeja 1, bandeja opcional 2. 4 Tipo Asegúrese de que la opción Tipo esté configurada en Impresora predeterm. Si introduce un material de impresión distinto, seleccione el tipo de papel que corresponda. Si utiliza papel de algodón, configure el tipo de papel en Papel grueso para lograr la mejor impresión. Para utilizar papel reciclado con un gramaje de 75-90 g/m2 o papel de color, seleccione Papel de color. 8 Impresión básica Ficha Gráficos Opciones avanzadas Utilice las opciones de la ficha Gráficos para ajustar la calidad de impresión de acuerdo con sus necesidades de impresión específicas. Para obtener más información sobre cómo acceder a las propiedades de la impresora, consulte “Impresión de un documento” en la página 6. Para configurar opciones avanzadas, haga clic en Opciones avanzadas. • Opciones TrueType: Esta opción determina los comandos que el controlador comunica a la impresora acerca de cómo reproducir el texto en el documento. Seleccione la configuración apropiada de acuerdo con el estado del documento. Es posible que esta opción sólo esté disponible en Windows 9x/Me, según el modelo de la impresora. - Descargar como mapa de bits: Si esta opción está seleccionada, el controlador descargará las fuentes como imágenes de mapa de bits. Los documentos con fuentes complejas, como coreano o chino, se imprimen más rápido cuando esta opción está seleccionada. - Imprimir como gráficos: Si esta opción está seleccionada, el controlador descargará las fuentes como gráficos. Al imprimir documentos con alto contenido gráfico y relativamente pocas fuentes TrueType, el rendimiento de impresión (velocidad) mejora cuando esta opción está seleccionada. • Imprimir todo el texto en negro: Si está seleccionada la opción Imprimir todo el texto en negro, todo el texto del documento se imprime en negro, independientemente del color que aparezca en la pantalla. • Imprimir todo el texto en oscuro: Si está seleccionada la opción Imprimir todo el texto en oscuro, todo el texto del documento se imprime más oscuro que un documento normal. Algunas impresoras no admiten esta función. Haga clic en la ficha Gráficos para ver las propiedades que aparecen a continuación. Resolución Las opciones de Resolución que puede elegir varían según el modelo de la impresora. Cuanto mayor sea la resolución, más nítidos serán los caracteres y los gráficos de la copia impresa. Si selecciona una resolución alta, es posible que la impresora tarde más tiempo en imprimir un documento. Modo Ahorro de tóner Si selecciona esta opción, aumentará la duración del cartucho de tóner y disminuirá el costo por página, sin reducir demasiado la calidad de la impresión. Algunas impresoras no admiten esta función. • Configuración de la impresora: Si selecciona esta opción, la función se configurará de acuerdo con las especificaciones indicadas en el Panel de Control de la impresora. • Activado: Seleccione esta opción para reducir el consumo de tóner de la impresora en cada página. • Desactivado: Seleccione esta opción si no necesita ahorrar tóner cuando imprime un documento. Oscuridad Utilice esta opción para aclarar u oscurecer el trabajo de impresión. • Normal: Esta opción se aplica a los documentos normales. • Claro: Esta opción se aplica a anchos de línea más resaltados o a imágenes con una escala de grises más oscura. • Oscuro: Esta opción se aplica a anchos de línea más finos, a una definición superior de los gráficos y a imágenes con una escala de grises más clara. 9 Impresión básica Ficha Opciones adicionales Ficha Acerca de Puede seleccionar las opciones de salida para el documento. Para obtener más información sobre cómo acceder a las propiedades de la impresora, consulte “Impresión de un documento” en la página 6. Utilice la ficha Acerca de para ver el aviso de copyright y el número de versión del controlador. Para obtener más información sobre cómo acceder a las propiedades de la impresora, consulte “Impresión de un documento” en la página 6. Haga clic en la ficha Opciones adicionales para acceder a la siguiente función: Ficha Impresora Si accede a las propiedades de la impresora mediante la carpeta Impresoras, podrá ver la ficha Impresora. Puede ajustar la configuración de la impresora. 1 2 El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas operativos Windows, consulte el Manual del usuario de Windows o la ayuda en línea. 1 Haga clic en el menú Inicio de Windows. 3 2 3 4 5 Seleccione Impresoras y faxes. Seleccione el icono Xerox WorkCentre 3119 Series. Haga clic con el botón secundario en el icono del controlador de la impresora y seleccione Propiedades. Haga clic en la ficha Impresora y configure las opciones. Corrección para gran altitud Si va a utilizar la impresora a una altura elevada, esta opción optimizará la calidad de impresión en dichas condiciones. 1 Marcas de agua Puede crear una imagen de fondo de texto para imprimirla en todas las páginas del documento. Para obtener más información, consulte “Uso de marcas de agua” en la página 14. 2 Superposición Las superposiciones suelen utilizarse como formularios preimpresos y papel con membrete. Para obtener más información, consulte “Uso de superposiciones” en la página 15. 3 Opciones de salida • Orden de impresión: Permite determinar la secuencia en la que se imprimirán las páginas. Seleccione el orden de impresión de la lista desplegable. - Normal (1,2,3): Se imprimen todas las páginas de la primera a la última. - Inv. todas pág.(3,2,1): Se imprimen todas las páginas de la última a la primera. - Imprimir páginas impares: Se imprimen sólo las páginas impares del documento. - Imprimir páginas pares: Se imprimen sólo las páginas pares del documento. 10 Impresión básica Uso de una configuración de Favoritos La opción Favoritos que aparece en cada ficha de propiedades, permite guardar la configuración actual para utilizarla en el futuro. Para guardar un elemento de Favoritos: 1 2 Modifique los valores según sea necesario en cada ficha. 3 Haga clic en Guardar. Introduzca un nombre para el elemento en el cuadro de entrada de texto Favoritos. Cuando guarda Favoritos, se guardan todos los valores actuales del controlador. Para utilizar una configuración guardada, seleccione elemento de la lista desplegable Favoritos. Ahora la impresora debe imprimir de acuerdo con los valores de configuración establecidos en Favoritos. Para eliminar un elemento de Favoritos, selecciónelo de la lista y haga clic en Eliminar. Asimismo, es posible restablecer la configuración predeterminada del controlador de la impresora si selecciona Impresora predeterm. de la lista. Uso de la Ayuda La impresora dispone de una pantalla de ayuda que puede activarse con el botón Ayuda de la ventana de propiedades de la impresora. Estas pantallas de ayuda proporcionan información detallada acerca de las opciones de impresión disponibles en el controlador de la impresora. También puede hacer clic en en la esquina superior derecha de la ventana y, a continuación, en cualquier valor. 11 Impresión básica 3 Impresión avanzada Impresión de varias páginas en una sola hoja (impresión de varias páginas en una cara) En este capítulo, se describen las opciones de impresión y las tareas de impresión avanzadas. NOTA: • La ventana Propiedades del controlador de la impresora que aparece en este Manual del usuario puede variar según la impresora en uso. Sin embargo, la composición de la ventana de propiedades de la impresora es similar. • Si necesita el nombre exacto de la impresora, consulte el CD-ROM suministrado. 1 2 3 4 Es posible seleccionar la cantidad de páginas que desea imprimir en una sola hoja. Para imprimir varias páginas en una hoja, se reduce el tamaño de las páginas y se disponen en el orden especificado. Es posible imprimir un máximo de 16 páginas en una hoja. 1 2 Este capítulo incluye: • Impresión de varias páginas en una sola hoja (impresión de varias páginas en una cara) • Impresión de pósters • Impresión de un documento en formato reducido o ampliado • Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado • Uso de marcas de agua • Uso de superposiciones 3 4 5 6 12 Impresión avanzada Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte “Impresión de un documento” en la página 6. En la ficha Diseño, seleccione Varias páginas por cada cara de la lista desplegable Tipo diseño. Seleccione la cantidad de páginas que desea imprimir por hoja (1, 2, 4, 6, 9, o 16) de la lista desplegable Páginas por cara. Seleccione el orden de las páginas de la lista desplegable Ord. de las págs., si es necesario. Seleccione Imprimir bordes de página para imprimir un borde en las páginas. Haga clic en la ficha Papel y seleccione la fuente, el tamaño y el tipo de papel. Haga clic en Aceptar e imprima el documento. Impresión de pósters Impresión de un documento en formato reducido o ampliado Esta función permite imprimir un documento de una sola página en 4, 9 ó 16 hojas, que pueden pegarse para formar un póster. 1 2 3 Es posible cambiar el tamaño del contenido de una página para que aparezca más grande o más pequeño en la página impresa. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte “Impresión de un documento” en la página 6. Haga clic en la ficha Diseño; seleccione Impresión de pósters de la lista desplegable Tipo diseño. Configuración de la opción de póster: 1 2 Puede seleccionar el diseño de la página como Póster <2 x 2>, Póster <3 x 3> o Póster <4 x 4>. Por ejemplo, si selecciona Póster <2 x 2>, la salida se ampliará automáticamente para ocupar 4 páginas físicas. 3 4 5 3,8 mm A 3,8 mm 5 También puede hacer clic en o . Seleccione la fuente, el tamaño y el tipo de papel en Opciones de papel. Haga clic en Aceptar e imprima el documento. Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado Puede especificar una superposición en milímetros o en pulgadas para facilitar la pegadura de las hojas. 4 Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte “Impresión de un documento” en la página 6. En la ficha Papel, seleccione Reducir/aumentar de la lista desplegable Tipo de impresión. Introduzca el ajuste de escala en el cuadro de entrada Porcentaje. Esta función de impresión permite ampliar o reducir el trabajo de impresión al tamaño del papel seleccionado, independientemente del tamaño del documento digital. Esto puede resultar de gran utilidad si desea revisar detalles de un documento pequeño. 1 Haga clic en la ficha Papel y seleccione la fuente, el tamaño y el tipo de papel. Haga clic en Aceptar e imprima el documento. Puede completar el póster pegando las hojas. 2 3 4 5 13 Impresión avanzada Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte “Impresión de un documento” en la página 6. En la ficha Papel, seleccione Ajustar a página de la lista desplegable Tipo de impresión. Seleccione el tamaño correcto de la lista desplegable Tamaño de salida. Seleccione la fuente, el tamaño y el tipo de papel en Opciones de papel. Haga clic en Aceptar e imprima el documento. Edición de una marca de agua Uso de marcas de agua 1 La opción Marcas de agua permite imprimir texto en un documento existente. Es posible, por ejemplo, que desee que aparezcan las palabras “BORRADOR” o “CONFIDENCIAL” impresas en letras grandes de color gris en diagonal, en la primera página o en todas las páginas de un documento. 2 La impresora incluye varias marcas de agua predeterminadas que se pueden modificar, y pueden añadirse otras nuevas a la lista. 3 Uso de una marca de agua existente 4 5 1 2 3 Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte “Impresión de un documento” en la página 6. Haga clic en la ficha Opciones adicionales y seleccione la marca de agua deseada de la lista desplegable Marcas de agua. Verá la marca de agua seleccionada en la imagen de vista preliminar. Haga clic en Aceptar y comience la impresión. 1 2 3 la página cuando se imprima. 4 Creación de una marca de agua 2 3 4 5 6 Haga clic en Aceptar hasta que se cierre la ventana Imprimir. Eliminación de una marca de agua NOTA: La imagen de vista preliminar muestra el aspecto que tendrá 1 Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte “Impresión de un documento” en la página 6. Haga clic en la ficha Opciones adicionales y en el botón Editar que de la sección Marcas de agua. Aparecerá la ventana Editar marcas de agua. Seleccione la marca de agua que desee modificar de la lista Marcas de agua actuales y modifique los mensajes de marcas de agua y las opciones. Haga clic en Actualizar para guardar los cambios. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte “Impresión de un documento” en la página 6. Haga clic en la ficha Opciones adicionales y en el botón Editar de la sección Marcas de agua. Aparecerá la ventana Editar marcas de agua. Introduzca un texto en el cuadro Mensaje de marcas de agua. Puede introducir hasta 40 caracteres. El mensaje se mostrará en la ventana de vista preliminar. Cuando la casilla Sólo en la primera página está seleccionada, la marca de agua se imprime sólo en la primera página. Seleccione las opciones de marca de agua deseadas. Puede seleccionar el nombre, el estilo y el tamaño de la fuente, así como el nivel de la escala de grises en la sección Atributos de fuente. Además, puede configurar el ángulo de la marca de agua en la sección Ángulo del mensaje. Para añadir una nueva marca de agua a la lista, haga clic en Agregar. Cuando haya terminado la edición, haga clic en Aceptar y comience la impresión. Para dejar de imprimir la marca de agua, seleccione (Sin marca de agua) de la lista desplegable Marcas de agua. 14 Impresión avanzada Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte “Impresión de un documento” en la página 6. En la ficha Opciones adicionales, haga clic en Editar de la sección Marcas de agua. Aparecerá la ventana Editar marcas de agua. Seleccione la marca de agua que desea eliminar de la lista Marcas de agua actuales y haga clic en Eliminar. Haga clic en Aceptar hasta que se cierre la ventana Imprimir. Uso de la superposición de páginas Uso de superposiciones Después de crear una superposición, puede imprimirla con el documento. Para imprimir una superposición con un documento: 1 2 Definición de superposición Dear ABC Regards WORLD BEST Una superposición consiste en texto o imágenes guardados en la unidad de disco duro del equipo como un archivo con formato especial que se puede imprimir en cualquier documento. Las superposiciones suelen utilizarse como formularios preimpresos y papel con membrete. En lugar de utilizar papel con membrete preimpreso, puede crear una superposición que contenga la misma información que aparece en el membrete. Para imprimir una carta con el membrete de su empresa, no será necesario que cargue en la impresora papel con membrete ya impreso. Basta con indicar a la impresora que imprima la superposición de membrete en el documento. 3 4 5 Para utilizar una superposición de páginas, debe crear una nueva que contenga el logotipo o imagen. 1 2 3 4 5 6 7 Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte “Impresión de un documento” en la página 6. Haga clic en la ficha Opciones adicionales. Seleccione la superposición deseada del cuadro de la lista desplegable Superposición. Si el archivo de superposición deseado no aparece en la lista Superposición, haga clic en Editar y en Cargar superposición, y seleccione el archivo de superposición. Si ha almacenado el archivo de superposición que desea usar en un recurso externo, también puede cargar el archivo cuando accede a la ventana Cargar superposición. Creación de una nueva superposición de páginas WORLD BEST Cree o abra el documento que desea imprimir. 6 Cree o abra un documento que contenga el texto o la imagen que desea utilizar en una nueva superposición de página. Coloque los elementos como desee que aparezcan al imprimirse como superposición. Para guardar el documento como una superposición, vaya a las propiedades de la impresora. Consulte “Impresión de un documento” en la página 6. Haga clic en la ficha Opciones adicionales y, a continuación, haga clic en el botón Editar de la sección Superposición. En la ventana Editar superposiciones, haga clic en Crear superposición. En la ventana Crear superposición, escriba un nombre de hasta ocho caracteres en el cuadro Nombre. Si e necesario, seleccione la ruta de destino. (La ruta predeterminada es C:\Formover). Haga clic en Guardar. El nombre aparecerá en el cuadro Lista de superposiciones. Haga clic en Aceptar o Sí para finalizar. 7 Después de seleccionar el archivo, haga clic en Abrir. El archivo aparecerá en el cuadro Lista de superposiciones y estará disponible para imprimir. Seleccione la superposición del cuadro Lista de superposiciones. Si es necesario, haga clic en Confirmar la superposición de páginas al imprimir. Si este cuadro está activado, aparecerá una ventana de mensaje cada vez que envíe un documento a imprimir, que le solicitará que confirme si desea imprimir una superposición en el documento. Si no está activado y se seleccionó una superposición, ésta se imprimirá automáticamente con el documento. Haga clic en Aceptar o Sí hasta que comience la impresión. La superposición seleccionada se descargará con el trabajo de impresión y se imprimirá en el documento. NOTA: La resolución del documento de superposición debe ser igual a la del documento en el que se imprimirá la superposición. Eliminación de una superposición de página El archivo no se imprimirá. Se almacenará en el disco duro del equipo. Puede eliminar una superposición que ya no vaya a utilizar. 1 NOTA: El tamaño del documento de superposición debe ser igual al de los documentos que se van a imprimir con ella. No cree ninguna superposición con marca de agua. 2 3 4 5 6 15 Impresión avanzada En la ventana de propiedades, haga clic en la ficha Opciones adicionales. Haga clic en el botón Editar de la sección Superposición. Seleccione la superposición que desee eliminar del cuadro Lista de superposiciones. Haga clic en Eliminar superposición. Cuando aparezca un mensaje de confirmación, haga clic en Sí. Haga clic en Aceptar hasta que se cierre la ventana Imprimir. 4 Cómo compartir la impresora localmente Configuración del equipo anfitrión 1 2 3 4 5 6 Puede conectar la impresora directamente a un equipo de la red, que se denomina “equipo anfitrión”. El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas operativos Windows, consulte el Manual del usuario de Windows o la ayuda en línea. Inicie Windows. En el menú Inicio, seleccione Impresoras y faxes. Haga doble clic en el icono del controlador de la impresora. En el menú Impresora, seleccione Compartir. Seleccione la casilla Compartir esta impresora. Complete el campo Nombre del recurso compartido y, a continuación, haga clic en Aceptar. NOTAS: • Compruebe que el sistema operativo sea compatible con su impresora. En el Manual del usuario de la impresora, consulte la sección Compatibilidad con sistemas operativos en Especificaciones de la impresora. • Si necesita el nombre exacto de la impresora, consulte el CD-ROM suministrado. Configuración del equipo cliente 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 16 Cómo compartir la impresora localmente Haga clic con el botón secundario en Inicio y seleccione Explorar. Abra la carpeta de red situada en la columna izquierda. Haga clic en el nombre compartido. En el menú Inicio, seleccione Impresoras y faxes. Haga doble clic en el icono del controlador de la impresora. En el menú Impresora, seleccione Propiedades. En la ficha Puertos, seleccione Agregar puerto. Seleccione Local Port y haga clic en Puerto nuevo. Complete el campo Escriba un nombre de puerto con el nombre compartido. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Cerrar. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Aceptar. 5 Digitalización Proceso de digitalización con software compatible con TWAIN El escáner que incorpora la impresora permite convertir imágenes y texto en archivos digitales en el equipo. Luego, podrá enviar los archivos por fax o por correo electrónico, mostrarlos en su sitio web o utilizarlos para crear proyectos que pueda imprimir con Xerox el controlador WIA. • Proceso de digitalización con software compatible con TWAIN Si desea digitalizar documentos mediante otra aplicación, ésta deberá ser compatible con TWAIN, como Adobe PhotoDeluxe o Adobe Photoshop. La primera vez que lleve a cabo un proceso de digitalización con la impresora, deberá seleccionarlo como fuente de TWAIN en la aplicación utilizada. • Digitalización con el controlador WIA El proceso básico de digitalización comprende varios pasos: Este capítulo incluye: 1 NOTAS: 2 • Compruebe que el sistema operativo sea compatible con su impresora. En el Manual del usuario de la impresora, consulte la sección Compatibilidad con sistemas operativos en Especificaciones de la impresora. • Puede verificar el nombre de la impresora en el CD-ROM suministrado. • La resolución máxima que se puede obtener depende de diversos factores, como la velocidad del equipo, el espacio disponible en el disco, la memoria, el tamaño de la imagen que se desea digitalizar y la configuración de la profundidad de los bits. Por lo tanto, en función de la imagen que desee digitalizar y del sistema que posea, es posible que no pueda digitalizar con determinadas resoluciones, especialmente con la resolución ppp optimizada. Asegúrese de que tanto la impresora como el equipo estén encendidos y correctamente conectados entre sí. Cargue los documentos en el alimentador automático con la cara de impresión hacia arriba. O bien: 3 4 5 Coloque un solo documento sobre el cristal del escáner con la cara de impresión hacia abajo. Abra una aplicación, como PhotoDeluxe o Photoshop. Abra la ventana TWAIN y defina las opciones de digitalización. Digitalice y guarde la imagen obtenida. NOTA: Si desea capturar imágenes, deberá seguir las instrucciones que se indican en el programa. Consulte el Manual del usuario de la aplicación. 17 Digitalización Digitalización con el controlador WIA La impresora también es compatible con el controlador Windows Image Acquisition (WIA) para la digitalización de imágenes. WIA es uno de los componentes estándar proporcionados por Microsoft® Windows® XP y funciona con cámaras y escáneres digitales. A diferencia del controlador TWAIN, el controlador WIA permite digitalizar una imagen y trabajar con ella fácilmente sin utilizar software adicional. NOTA: El controlador WIA sólo funciona en sistemas operativos Windows XP con puertos USB. 1 Cargue los documentos en el alimentador automático con la cara de impresión hacia arriba. O bien: 2 3 4 5 6 7 Coloque un solo documento sobre el cristal del escáner con la cara de impresión hacia abajo. En el menú Inicio de la ventana del escritorio, seleccione Configuración, Panel de control y, a continuación, Escáneres y cámaras. Haga doble clic en el icono del controlador del escáner. Se ejecutará el Asistente para escáneres y cámaras. Seleccione las preferencias de digitalización y haga clic en Vista previa para ver cómo esas preferencias afectan la imagen. Haga clic en Siguiente. Escriba un nombre de imagen y seleccione un formato de archivo y un destino para guardar la imagen. Siga las instrucciones de la pantalla para editar la imagen una vez copiada en el equipo. NOTA: Si desea cancelar el trabajo de digitalización, pulse el botón Cancelar del Asistente para escáner y cámara. 18 Digitalización 6 Uso de la impresora en Linux Instalación del controlador de la impresora multifunción Puede utilizar la impresora en un entorno Linux. Requisitos del sistema Este capítulo incluye: Sistemas operativos compatibles • Introducción • Instalación del controlador de la impresora multifunción • Linux Mandrake 8.0 y superior • Uso de MFP Configurator • SuSE 7.1 y superior • Configuración de las propiedades de la impresora • Caldera OpenLinux 3.1 y superior • Impresión de un documento • Turbo Linux 7.0 y superior • Digitalización de un documento • Redhat 7.1 y superior • Slackware 8.1 y superior Requisitos de hardware recomendados • Pentium IV 1 GHz o superior • 256 MB de RAM o superior Introducción • Disco duro de 1 GB o superior El CD-ROM provisto brinda el paquete del controlador de la impresora multifunción de Xerox para utilizar la impresora con un equipo Linux. NOTAS: • También es necesario crear una partición swap de 300 MB o superior para trabajar con imágenes digitalizadas grandes. • El controlador del escáner para Linux admite la resolución óptica al máximo. En el Manual del usuario de la impresora, consulte la sección Especificaciones del escáner y la copiadora. • Puede verificar el nombre de la impresora en el CD-ROM suministrado. El paquete del controlador de la impresora multifunción de Xerox tiene controladores de impresora y de escáner, lo que brinda la capacidad de imprimir documentos y digitalizar imágenes. El paquete también ofrece aplicaciones eficaces para configurar la impresora y procesar los documentos digitalizados. Una vez instalado el controlador en el sistema Linux, el paquete del controlador permite monitorizar una serie de dispositivos multifunción por medio de puertos paralelos ECP y USB veloces de forma simultánea. Luego, es posible editar los documentos adquiridos, imprimirlos en la misma impresora multifunción o en impresoras de red, enviarlos por correo electrónico, cargarlos en un sitio FTP o transferirlos a un sistema OCR externo. Software • Linux Kernel 2.4 o superior • Glibc 2.2 o superior • CUPS El paquete del controlador de la impresora multifunción se proporciona con un programa de instalación flexible e inteligente. No debe buscar componentes adicionales que podrían resultar necesarios para el software de la impresora multifunción: todos los paquetes requeridos se incorporan al sistema y se instalan automáticamente. Esto es posible en una amplia gama de los clones Linux más conocidos. • SANE 19 Uso de la impresora en Linux 6 Instalación del controlador de la impresora multifunción 1 2 Una vez completada la instalación, haga clic en Finish. Asegúrese de conectar la impresora al equipo. Encienda el equipo y la impresora. Cuando aparezca la ventana Administrator Login, escriba “root” en el campo de inicio e introduzca la contraseña del sistema. NOTA: Para instalar el software de la impresora, debe acceder al sistema como superusuario (root). Si no tiene estos privilegios, consulte al administrador del sistema. 3 Inserte el CD-ROM del software de la impresora. El CD-ROM se ejecutará automáticamente. Si no se ejecuta automáticamente, haga clic en el icono , situado en la parte inferior del escritorio. Cuando aparezca la pantalla Terminal, escriba: El programa de instalación agrega el icono MFP Configurator en el escritorio y el grupo multifunción de Xerox en el menú del sistema para mayor comodidad. Si tiene alguna dificultad, consulte la ayuda de la pantalla que está disponible en el menú del sistema o a la que puede acceder desde la ventana de la aplicación del paquete del controlador, tal como MFP Configurator o Image Editor. [root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux [root@localhost root]#./install.sh NOTA: El programa de instalación se ejecuta automáticamente si se instaló y configuró un paquete de software autoejecutable. 4 5 Haga clic en Install. Cuando aparezca la pantalla de bienvenida, haga clic en Next. 20 Uso de la impresora en Linux Desinstalación del controlador de la impresora multifunción 1 Uso de MFP Configurator Cuando aparezca la ventana Administrator Login, escriba “root” en el campo de inicio e introduzca la contraseña del sistema. MFP Configurator es una herramienta originalmente diseñada para configurar dispositivos de impresión multifunción. Ya que estos dispositivos combinan impresora y escáner, MFP Configurator brinda opciones agrupadas lógicamente para funciones de impresión y digitalización. También hay una opción especial de puerto multifunción, responsable de la regulación de acceso a un escáner y a una impresora multifunción por medio de un único canal E/S. NOTA: Para instalar el software de la impresora, debe acceder al sistema como superusuario (root). Si no tiene estos privilegios, consulte al administrador del sistema. 2 Inserte el CD-ROM del software de la impresora. El CD-ROM se ejecutará automáticamente. Después de instalar el controlador de la impresora multifunción (consulte página 19), se creará automáticamente el icono MFP Configurator en el escritorio. Si no se ejecuta automáticamente, haga clic en el icono , situado en la parte inferior del escritorio. Cuando aparezca la pantalla Terminal, escriba: Inicio de MFP Configurator [root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux 1 [root@localhost root]#./install.sh 2 NOTA: El programa de instalación se ejecuta automáticamente si se instaló y configuró un paquete de software autoejecutable. 3 Haga clic en Uninstall. 4 Haga clic en Next. Haga doble clic en MFP Configurator MFP en el escritorio. También puede hacer clic en el icono del menú de inicio y seleccionar Xerox MFP y, a continuación, MFP Configurator. Pulse los botones del panel Modules para avanzar a la ventana de configuración correspondiente. Botón Printers Configuration Botón Scanners Configuration Botón MFP Ports Configuration 5 3 Haga clic en Finish. 21 Uso de la impresora en Linux Puede utilizar la ayuda de la pantalla si hace clic en Help. Una vez modificada la configuración, haga clic en Exit para cerrar MFP Configurator. Configuración de impresoras Ficha Classes La ventana Printers configuration tiene dos fichas: Printers y Classes. La ficha Classes muestra la lista de clases de impresoras disponibles. Ficha Printers Podrá ver la configuración de la impresora del sistema actual haciendo clic en el botón con el icono de la impresora, ubicado a la izquierda de la ventana MFP Configurator. Muestra todas las clases de impresora. Cambia a Printer configuration. Muestra todas las impresoras instaladas. Muestra el estado de la clase y la cantidad de impresoras de la clase. Muestra el estado, el nombre del modelo y el URI de la impresora. • Refresh: renueva la lista de clases. • Add Class: permite agregar una nueva clase de impresoras. • Remove Class: elimina la clase de impresoras seleccionada. Puede utilizar los siguientes botones de control de impresión: • Refresh: renueva la lista de impresoras disponibles. Configuración de escáneres • Add Printer: permite agregar una nueva impresora. En la ventana Scanners Configuration, podrá monitorizar la actividad de los dispositivos de digitalización, ver la lista de dispositivos multifunción instalados de Xerox, cambiar las propiedades de los dispositivos y digitalizar imágenes. • Remove Printer: elimina la impresora seleccionada. • Set as Default: permite configurar la impresora actual como impresora predeterminada. • Stop/Start: detiene/inicia la impresora. • Test: permite imprimir una página de prueba para verificar si la impresora funciona correctamente. • Properties: permite visualizar y cambiar las propiedades de la impresora. Para obtener más información, consulte la página 23. Cambia a Scanners configuration. Muestra todos los escáneres instalados. Muestra el proveedor, el nombre del modelo y el tipo de escáner. • Properties: permite cambiar las propiedades de digitalización y digitalizar un documento. Consulte página 25. • Drivers: permite monitorizar la actividad de los controladores de digitalización. 22 Uso de la impresora en Linux Configuración de puertos multifunción Configuración de las propiedades de la impresora En la ventana MFP ports configuration, podrá ver la lista de puertos multifunción disponibles, verificar el estado de cada puerto y liberar un puerto ocupado una vez que el trabajo finalizó, cualquiera sea la razón. En la ventana de propiedades provista por Printers configuration, podrá cambiar las diversas propiedades de la impresora. 1 Abra MFP Configurator. Cambia a MFP ports configuration. 2 3 Muestra todos los puertos disponibles. Si es necesario, vaya a Printers configuration. Seleccione la impresora de la lista de impresoras disponibles y haga clic en Properties. Se abrirá la ventana Printer Properties. Muestra el tipo de puerto, el dispositivo conectado al puerto y el estado. • Refresh: renueva la lista de puertos disponibles. • Release port: libera el puerto seleccionado. Cómo compartir puertos entre impresoras y escáneres La impresora puede estar conectada a un equipo anfitrión por medio del puerto paralelo o del puerto USB. Debido a que el dispositivo multifunción contiene más de un dispositivo (impresora y escáner), es necesario organizar el acceso adecuado de las aplicaciones “consumidoras” a estos dispositivos por medio del único puerto E/S. En la parte superior de la ventana aparecen cinco fichas: • General: permite cambiar la ubicación y el nombre de la impresora. El nombre que se introdujo en esta ficha aparece en la lista de impresoras de Printers configuration. • Connection: permite ver o seleccionar otro puerto. Si cambia el puerto de la impresora de USB a paralelo, o viceversa, mientras está en uso, deberá volver a configurar el puerto de la impresora en esta ficha. El paquete del controlador de la impresora multifunción de Xerox provee un mecanismo adecuado de puerto compartido, que es utilizado por los controladores de la impresora y del escáner de Xerox. Los controladores acceden a los dispositivos por medio de los denominados puertos multifunción. Es posible ver el estado de un puerto multifunción en MFP Ports Configuration. Los puertos compartidos evitan el acceso a un bloque funcional del dispositivo multifunción mientras otro bloque está en uso. • Driver: permite ver o seleccionar otro controlador de la impresora. Haga clic en Options para ajustar las opciones predeterminadas para el dispositivo. • Jobs: muestra la lista de trabajos de impresión. Haga clic en Cancel job para cancelar el trabajo seleccionado y seleccione la casilla de verificación Show completed jobs para ver los trabajos anteriores de la lista de trabajos. Cuando instale una nueva impresora multifunción en el sistema, se recomienda hacerlo con ayuda de MFP Configurator. En ese caso, se le solicitará que elija un puerto E/S para el nuevo dispositivo. Esta elección brindará la configuración más adecuada para la funcionalidad de la impresora multifunción. En los escáneres multifunción, los controladores del escáner seleccionan automáticamente los puertos E/S y, por lo tanto, se aplica la configuración adecuada de forma predeterminada. 4 23 Uso de la impresora en Linux • Classes: muestra la clase en la que está la impresora. Haga clic en Add to Class para agregar la impresora a una clase específica o haga clic en Remove from Class para eliminar la impresora de la clase seleccionada. Haga clic en OK para aplicar los cambios y cerrar la ventana Printer Properties. Las siguientes cuatro fichas se muestran en la parte superior de la ventana. Impresión de un documento • General: permite modificar el tamaño del papel, así como el tipo y la orientación de los documentos, permite usar la impresión a doble cara, permite añadir portadas y contraportadas, y permite modificar la cantidad de páginas por hoja. Impresión desde las aplicaciones • Text: permite especificar los márgenes de la página y definir las opciones de texto, como el espaciado y la distribución en columnas. Existen muchas aplicaciones Linux desde las cuales se puede imprimir con Common UNIX Printing System (CUPS). Podrá imprimir desde cualquiera de estas aplicaciones. 1 En la aplicación que esté utilizando, seleccione Print del menú File. 2 3 • Graphics: permite definir las opciones de imagen empleadas al imprimir imágenes y archivos, como las opciones de color y el tamaño y la posición de las imágenes. Seleccione Print directamente con lpr. En la ventana LPR de Xerox, seleccione el nombre de la impresora de la lista Printer y haga clic en Properties. 5 Haga clic. 6 7 • Device: permite configurar la resolución de impresión, la fuente y el destino del papel. Haga clic en OK para aplicar los cambios y cerrar la ventana Properties de scx6x20. Haga clic en OK en la ventana LPR de Xerox para iniciar la impresión. Aparecerá la ventana Printing, que permitirá monitorizar el estado del trabajo de impresión. Para anular el trabajo actual, haga clic en Cancel. Impresión de archivos Podrá imprimir diferentes tipos de archivos en el dispositivo multifunción Xerox utilizando el controlador CUPS estándar, directamente desde la interfaz de la línea de comandos. Esto es posible gracias a la utilidad CUPS lpr. Pero el paquete del controlador reemplazará la herramienta lpr estándar por un programa LPR de Xerox mucho más fácil de usar. 4 Para imprimir cualquier archivo de documento: 1 Escriba lpr <nombre_de_archivo> en la línea de comandos shell de Linux y pulse Enter. Aparecerá la ventana LPR de Xerox. Cambie la impresora y las propiedades del trabajo de impresión. 2 3 24 Uso de la impresora en Linux Cuando escriba únicamente lpr y pulse Enter, aparecerá primero la ventana Select file(s) to print. Seleccione los archivos que desea imprimir y haga clic en Open. En la ventana LPR de Xerox, seleccione la impresora de la lista y cambie las propiedades de la impresora y de los trabajos de impresión. Para obtener más información sobre la ventana de propiedades, consulte la página 24. Haga clic en OK para empezar a imprimir. El documento es digitalizado y aparece la vista preliminar de la imagen en el panel de vista preliminar. Digitalización de un documento Podrá digitalizar un documento mediante la ventana MFP Configurator. 1 Haga doble clic en MFP Configurator en el escritorio. 2 3 Haga clic en para ir a Scanners Configuration. Seleccione el escáner de la lista. Arrastre el puntero para establecer el área de la imagen que se digitalizará. Haga clic en el escáner. 7 Cambie las opciones de digitalización en las secciones Image Quality y Scan Area. • Image Quality: permite seleccionar la composición de color y la resolución de digitalización de la imagen. • Scan Area: permite seleccionar el tamaño de la página. El botón Advanced permite configurar el tamaño de la página de forma manual. Si desea utilizar una de las opciones de digitalización predeterminadas, selecciónela de la lista desplegable Job Type. Para obtener más información sobre la configuración predeterminada de Job Type, consulte la página 26. Si tiene un solo dispositivo multifunción conectado al equipo y encendido, el escáner aparece en la lista y se selecciona automáticamente. Si tiene dos o más escáneres conectados al equipo, puede seleccionar cualquiera de ellos para que funcionen en cualquier momento. Por ejemplo, mientras la adquisición está en progreso en el primer escáner, puede seleccionar el segundo escáner, configurar las opciones del dispositivo y comenzar la adquisición de la imagen simultáneamente. 8 NOTA: El nombre del escáner que aparece en Scanners configuration 9 puede ser diferente al nombre del dispositivo. 4 5 6 Puede restablecer la configuración predeterminada para las opciones de digitalización si hace clic en Default. Cuando haya terminado, haga clic en Scan para iniciar la digitalización. La barra de estado aparecerá en el extremo inferior izquierdo de la ventana y mostrará el progreso de la digitalización. Para cancelar la digitalización, haga clic en Cancel. La imagen digitalizada aparecerá en la nueva ventana Image Editor. Haga clic en Properties. Cargue el documento que desea digitalizar con la cara de impresión hacia arriba en el alimentador automático de documentos o hacia abajo en el cristal del escáner. Haga clic en Preview en la ventana Scanner Properties. Si desea editar la imagen digitalizada, utilice la barra de herramientas. Para obtener más información sobre la edición de imágenes, consulte la página 26. 25 Uso de la impresora en Linux 10 11 12 Puede utilizar las siguientes herramientas para editar la imagen: Cuando haya terminado, haga clic en Save en la barra de herramientas. Seleccione el directorio de archivos donde desea guardar la imagen e introduzca un nombre para el archivo. Haga clic en Save. Herramientas Función Guarda la imagen. Agregar configuraciones de tipos de trabajos Podrá guardar la configuración de las opciones de digitalización para utilizarla en digitalizaciones posteriores. Cancela la última acción. Para guardar una nueva configuración de Job Type: 1 Cambie las opciones en la ventana Scanner Properties. Restablece la acción que se canceló. 2 3 4 Haga clic en Save As. Introduzca un nombre para la configuración. Permite desplazarse por la imagen. Haga clic en OK. La configuración se agregará a la lista desplegable Saved Settings. Corta el área seleccionada de la imagen. Para guardar una configuración de Job Type para el próximo trabajo de digitalización: 1 Seleccione la configuración que desea utilizar de la lista desplegable Job Type. 2 Haga clic en Save. Aleja la imagen. Acerca la imagen. La próxima vez que abra la ventana Scanner Properties, se seleccionará automáticamente la configuración guardada para el trabajo de digitalización. Permite poner en escala el tamaño de la imagen. Puede introducir el tamaño manualmente o determinar la proporción para realizar una escala parcial, vertical u horizontal. Para borrar un configuración de Job Type: Seleccione la configuración que desea borrar de la lista desplegable Job Type. 2 Haga clic en Delete. 1 Permite girar la imagen. Puede seleccionar la cantidad de grados de la lista desplegable. Se eliminará la configuración de la lista. Permite dar vuelta la imagen de forma vertical u horizontal. Uso del programa Image Editor La ventana Image Editor ofrece comandos y herramientas de menú para editar la imagen digitalizada. Permite ajustar el brillo o el contraste de la imagen, o invertir la imagen. Muestra las propiedades de la imagen. Utilice estas herramientas para editar la imagen. Para obtener más información sobre el programa Image Editor, consulte la ayuda de la pantalla. 26 Uso de la impresora en Linux 7 Instalación del controlador de la impresora Uso de la impresora con un equipo Macintosh 1 2 3 La impresora admite el sistema Macintosh con una interfaz USB incorporada o con una tarjeta de interfaz de red 10/100 Base-TX. Al imprimir un archivo desde un equipo Macintosh, es posible utilizar el controlador CUPS. Primero debe instalar el archivo PPD. 4 5 6 7 8 NOTA: Algunas impresoras no admiten la interfaz de red. Para verificar que la impresora admite la interfaz de red, consulte la sección Especificaciones de la impresora en el Manual del usuario de la impresora. 9 10 Este capítulo incluye: Asegúrese de conectar la impresora al equipo. Encienda el equipo y la impresora. Inserte el CD-ROM que se suministra con la impresora en la unidad de CD-ROM. Haga doble clic en el icono del CD-ROM que aparece en el escritorio del equipo Macintosh. Haga doble clic en la carpeta Installer. Haga doble clic en la carpeta Printer. Haga doble clic en el icono Xerox MFP Installer_OS X. Introduzca la contraseña y haga clic en OK. Se abrirá la ventana del instalador SPL de Xerox. Haga clic en Continue y, a continuación, haga clic en Continue. Seleccione Easy Install y haga clic en Install. Una vez finalizada la instalación, haga clic en Quit. • Instalación del software para Macintosh Desinstalación del controlador de la impresora • Configuración de la impresora • Impresión • Digitalización Será necesario desinstalar el software si desea actualizarlo o si la instalación no se completó de forma satisfactoria. 1 Inserte el CD-ROM que se suministra con la impresora en la unidad de CD-ROM. 2 Haga doble clic en el icono del CD-ROM que aparece en el escritorio del equipo Macintosh. 3 Haga doble clic en la carpeta Installer. Instalación del software para Macintosh 4 5 6 7 El CD-ROM que se suministra con la impresora incluye el archivo PPD que permite usar el controlador CUPS o el controlador Apple LaserWriter (disponible sólo cuando se utiliza una impresora que admite el controlador PostScript) para imprimir en un equipo Macintosh. 8 9 También proporciona el controlador Twain para digitalizar con equipos Macintosh. Haga doble clic en la carpeta Printer. Haga doble clic en el icono Xerox MFP Installer_OS X. Introduzca la contraseña y haga clic en OK. Se abrirá la ventana del instalador SPL de Xerox. Haga clic en Continue y, a continuación, haga clic en Continue. Seleccione Uninstall y, a continuación, haga clic en Uninstall. Cuando la desinstalación haya finalizado, haga clic en Quit. Compruebe lo siguiente antes de instalar el software de la impresora: Elemento Requisitos Sistema operativo Mac OS 10.3.x o superior RAM 128 MB Espacio libre en disco 200 MB 27 Uso de la impresora con un equipo Macintosh Instalación del controlador del escáner 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Asegúrese de conectar la impresora al equipo. Encienda el equipo y la impresora. Inserte el CD-ROM que se suministra con la impresora en la unidad de CD-ROM. Haga doble clic en el icono del CD-ROM que aparece en el escritorio del equipo Macintosh. Haga doble clic en la carpeta Installer. Configuración de la impresora La configuración de la impresora varía en función del cable que se utiliza para conectar la impresora al equipo (el cable de red o el cable USB). Para un equipo Macintosh conectado a una red Haga doble clic en la carpeta MAC_Twain. NOTA: Algunas impresoras no admiten la interfaz de red. Antes de Haga doble clic en el icono Xerox ScanThru Installer. conectar la impresora, verifique que admita la interfaz de red. Para ello, consulte la sección Especificaciones de la impresora en el Manual del usuario de la impresora. Introduzca la contraseña y haga clic en OK. Haga clic en Continue. Haga clic en Install. Una vez finalizada la instalación, haga clic en Quit. 1 Desinstalación del controlador del escáner 1 2 3 4 5 6 7 8 9 2 3 4 5 Inserte el CD-ROM que se suministra con la impresora en la unidad de CD-ROM. Haga doble clic en el icono del CD-ROM que aparece en el escritorio del equipo Macintosh. Haga doble clic en la carpeta Installer. Haga doble clic en la carpeta MAC_Twain. Haga doble clic en el icono Xerox ScanThru Installer. 6 Introduzca la contraseña y haga clic en OK. Haga clic en Continue. 7 Seleccione Uninstall en la opción Installation Type y, a continuación, haga clic en Uninstall. Cuando la desinstalación haya finalizado, haga clic en Quit. 8 9 10 Siga las instrucciones descritas en “Instalación del software para Macintosh” en la página 27 para instalar los archivos PPD y Filter en el equipo. Abra Print Setup Utility de la carpeta Utilities. Haga clic en Add en la Printer List. Seleccione la ficha IP Printing. Seleccione Socket/HP Jet Direct en Printer type. SI IMPRIME UN DOCUMENTO DE MUCHAS PÁGINAS, PUEDE MEJORAR EL RENDIMIENTO DE LA IMPRESIÓN ELIGIENDO SOCKET COMO TIPO DE IMPRESORA. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Printer Address. Introduzca el nombre de la cola en el campo Queue Name. Si no conoce el nombre de la cola del servidor de impresión, utilice la cola predeterminada. Seleccione Xerox en Printer Model y la impresora en Model Name. Haga clic en Add. La dirección IP de la impresora aparecerá en la Printer List. La impresora quedará configurada como predeterminada. Para un equipo Macintosh conectado mediante USB 1 2 3 4 5 6 Siga las instrucciones descritas en “Instalación del software para Macintosh” en la página 27 para instalar los archivos PPD y Filter en el equipo. Abra Print Setup Utility en la carpeta Utilities. Haga clic en Add en la Printer List. Seleccione la ficha USB. Seleccione Xerox en Printer Model y la impresora en Model Name. Haga clic en Add. La impresora aparecerá en la Printer List y quedará configurada como predeterminada. 28 Uso de la impresora con un equipo Macintosh Cambio de la configuración de la impresora Impresión Es posible utilizar funciones de impresión avanzadas con la impresora. NOTAS: En la aplicación Macintosh, seleccione Print en el menú File. El nombre de la impresora que aparece en la ventana de propiedades puede variar en función de la impresora en uso. La composición de la ventana de propiedades de la impresora es similar, salvo por el nombre. • La ventana de propiedades de la impresora de Macintosh que aparece en este Manual del usuario puede variar según la impresora en uso. Sin embargo, la composición de la ventana de propiedades de la impresora es similar. • Puede verificar el nombre de la impresora en el CD-ROM suministrado. Configuración del diseño La ficha Layout contiene opciones para determinar cómo quedará el documento impreso en la página. Puede imprimir varias páginas en una sola hoja. Seleccione Layout de la lista desplegable Presets para acceder a las opciones que se muestran a continuación. Para obtener más información, consulte “Impresión de varias páginas en una sola hoja” en la siguiente columna. Impresión de un documento Al imprimir con un equipo Macintosh, es necesario verificar la configuración del software de la impresora de cada aplicación que utilice. Siga estos pasos para imprimir desde un equipo Macintosh. 1 Abra una aplicación de Macintosh y seleccione el archivo que desee imprimir. 2 Abra el menú File y haga clic en Page Setup (Document Setup en algunas aplicaciones). 3 Elija el tamaño, la orientación, la escala y otras opciones, y haga clic en OK. Compruebe que la impresora esté seleccionada. ▲ Mac OS 10.3 ▲ Mac OS 10.3 4 5 6 Abra el menú File y haga clic en Print. Seleccione la cantidad de copias que desea e indique las páginas que desea imprimir. Haga clic en Print cuando haya terminado de configurar las opciones. 29 Uso de la impresora con un equipo Macintosh Configuración de las funciones de la impresora Impresión de varias páginas en una sola hoja La ficha Printer Features contiene opciones para seleccionar el tipo de papel y ajustar la calidad de impresión. Puede imprimir más de una página en una sola hoja. Esta función proporciona un modo económico de imprimir borradores. 1 En la aplicación Macintosh, seleccione Print en el menú File. Seleccione Printer Features de la lista desplegable Presets para acceder a las opciones que se muestran a continuación: 2 Seleccione Layout. ▲ Mac OS 10.3 Paper Type Asegúrese de que la opción Paper Type esté configurada en Printer Default. Si introduce un material de impresión distinto, seleccione el tipo de papel que corresponda. Resolution (Quality) Las opciones de Resolución que puede elegir varían según el modelo de la impresora. Puede seleccionar la resolución de impresión. Cuanto mayor sea la resolución, más nítidos serán los caracteres y los gráficos de la copia impresa. Si selecciona una resolución alta, es posible que la impresora tarde más tiempo en imprimir un documento. ▲ Mac OS 10.3 3 4 5 Seleccione la cantidad de páginas que desea imprimir en una sola hoja de la lista desplegable Pages per Sheet. Seleccione el orden de las páginas en la opción Layout Direction. Para imprimir un borde alrededor de cada página, seleccione la opción deseada de la lista desplegable Border. Haga clic en Print. La impresora imprimirá la cantidad de páginas seleccionada en cada hoja. 30 Uso de la impresora con un equipo Macintosh Digitalización Si desea digitalizar documentos mediante otra aplicación, ésta deberá ser compatible con el software TWAIN, como Adobe PhotoDeluxe o Adobe Photoshop. La primera vez que lleve a cabo un proceso de digitalización con la impresora, deberá seleccionarlo como fuente de TWAIN en la aplicación utilizada. El proceso básico de digitalización comprende varios pasos: • Coloque su fotografía o página en el cristal del escáner o en el alimentador automático de documentos. • Abra una aplicación, como PhotoDeluxe o Photoshop. • Abra la ventana TWAIN y defina las opciones de digitalización. • Digitalice y guarde la imagen obtenida. NOTA: Si desea capturar imágenes, deberá seguir las instrucciones del programa. Consulte el Manual del usuario de la aplicación. 31 Uso de la impresora con un equipo Macintosh SECCIÓN DE SOFTWARE ÍNDICE A ahorro de tóner, configurar 9 ayuda, usar 11 C cancelación digitalizar 18 configuración ahorro de tóner 9 favoritos 11 modo de imagen 9 opción true-type 9 oscuridad 9 resolución Macintosh 30 Windows 9 configuración de favoritos, usar 11 configurar Macintosh 29 controlador de impresora desinstalar Windows 5 controlador de impresora, instalar Linux 20 controlador multifunción, instalar Linux 20 D desinstalación controlador de la impresora multifunción Linux 21 desinstalar software Macintosh 27 desinstalar, software Windows 5 digitalización controlador WIA 18 Linux 25 TWAIN 17 digitalización en Macintosh 31 documento, imprimir Macintosh 29 Windows 6 F fuente del papel, configurar 24 Windows 8 instalar controlador de impresora Macintosh 27 Windows 4 L Linux controlador, instalar 20 digitalización 25 impresión 24 propiedades de la impresora 23 M I impresión en Linux 24 impresión avanzada, usar 12 impresión en una cara Macintosh 30 Windows 12 imprimir ajuste a la página 13 documento 6 en Macintosh 29 en una cara Macintosh 30 Windows 12 en Windows 6 escala 13 marca de agua 14 póster 13 superposición 15 instalación software de Linux 19 32 Macintosh configuración de la impresora 28 controlador desinstalar 27 instalar 27 digitalización 31 impresión 29 marca de agua borrar 14 crear 14 editar 14 imprimir 14 O orientación, imprimir 24 Windows 7 P T póster, imprimir 13 Propiedades adicionales, configurar 10 Propiedades de diseño, configurar Macintosh 29 Windows 7 Propiedades de gráficos, configurar 9 propiedades de la impresora Linux 24 propiedades de la impresora, configurar Windows 7 Propiedades del papel, configurar 8 tamaño del papel, configurar 8 imprimir 24 tipo de papel, configurar imprimir 24 Macintosh 30 Windows 8 TWAIN, digitalizar 17 W WIA, digitalizar 18 R requisitos del sistema Linux 19 Macintosh 27 resolución impresión 24 resolución de impresión 24 resolución de impresora, configurar Macintosh 30 Windows 9 S software desinstalar Macintosh 27 Windows 5 instalar Macintosh 27 Windows 4 requisitos del sistema Macintosh 27 software de impresora desinstalar Macintosh 27 instalar Macintosh 27 Windows 4 superposición borrar 15 crear 15 imprimir 15 33-
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Xerox 3119 Guía del usuario
- Categoría
- Impresoras láser / LED
- Tipo
- Guía del usuario