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MX-FRX5U.book 1 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分 MX-FRX5U Data Security Kit OPERATION MANUAL ENGLISH Kit de seguridad de datos MANUAL DE INSTRUCCIONES ESPAÑOL Kit de sécurité des données MANUEL D'UTILISATION FRANÇAIS Daten-Sicherheitspaket BEDIENUNGSHANDBUCH DEUTSCH Kit di protezione dei dati MANUALE DI ISTRUZIONI ITALIANO Gegevensbeveiligingskit GEBRUIKSAANWIJZING NEDERLANDS Datasäkerhetsprogram ANVÄNDARMANUAL This manual contains very important information. Please keep the manual in a safe place where it will not be lost. MX-FRX5U SVENSKA Datasikkerhetsprogram GENERELL BRUKERVEILEDNING NORSK Tietoturvan ylläpitotyökalut KÄYTTÖOPAS SUOMI Data sikkerhedssæt BETJENINGSVEJLEDNING DANSK APPLICATION NUMBER POLSKI MACHINE SERIAL NUMBER MAGYAR PRODUCT KEY ČEŠTINA ‚ͬÓÏ ÙÍÛÊÚ˜ Í˝˝˜‰ —Œ¤”Õ”’Ã◊Õ” ’‘„ –”‘¿Ÿ”Õœ◊›‘„ —ŒÃäÀ⁄  MX-FRX5U.book 1 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分 ESPAÑOL Contenido Introducción...........................................................................................................................1 Si el kit de seguridad de datos está instalado.......................................................................3 ● Acerca de las carpetas confidenciales y los archivos confidenciales de la función Archivo de documentos ...................................................................................................3 ● Restricciones en el copiado en tándem y la impresión en tándem .................................3 ● Configuración de seguridad en la página Web................................................................4 ● Acerca de la transferencia de datos copiados a la máquina ...........................................4 AJUSTES DEL ADMINISTRADOR.......................................................................................5 ● LISTA ● Uso DE AJUSTES DEL ADMINISTRADOR.................................................................5 de los ajustes del administrador...............................................................................5 ● CONFIGURACION ● CLAVE DE SEGURIDAD..............................................................................5 DE PRODUCTO................................................................................................11 Introducción El MX-FRX5U incorpora una función de seguridad al Sistema multifuncional digital SHARP. Cuando se emplea la función de copiadora, de impresora, de escáner de red o de fax de un Sistema multifuncional digital SHARP con la función de seguridad, los datos de imagen generados para el trabajo se cifran y, una vez finalizado el trabajo, los datos cifrados se borran inmediatamente de la memoria y del disco duro. Nota: Para garantizar que la función de seguridad de datos del kit de seguridad de datos ofrece la máxima seguridad, siga las siguientes indicaciones: ● El administrador desempeña un papel muy importante en el mantenimiento de la seguridad. Tenga máxima precaución a la hora de escoger a la persona que asumirá la tarea de administrador para el kit de seguridad de datos. ● Asegúrese de cambiar la contraseña de administrador inmediatamente cada vez que una persona nueva pase a ocupar esta función. ● Modifique la contraseña de administrador periódicamente (al menos una vez cada 60 días). ● Durante el proceso de modificación de la contraseña de administrador, la actual y la nuevo aparecen en la pantalla. Complete el procedimiento con rapidez. ● No defina una contraseña de administrador que pueda adivinarse fácilmente. ● Los ajustes del administrador son fundamentales para la administración de la seguridad. Si resulta necesario abandonar la máquina durante la realización de los ajustes del administrador, no olvide pulsar la tecla [CA] para salir de los ajustes del administrador. El administrador de la máquina debe indicar a los usuarios que no accedan a los ajustes del administrador sin permiso. ● El cliente asume la responsabilidad del control de los documentos copiados y de los faxes recibidos utilizando el kit de seguridad de datos. ● Aunque esté instalado el kit de seguridad de datos, observe que los datos de fax de la placa de memoria pública utilizada por el kit de expansión de facsímil (AR-FX8) pueden leerse. 1  MX-FRX5U.book 2 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分 ESPAÑOL ■ Realizar una copia de seguridad y borrar los datos almacenados con la función de archivo de documentos Si el kit de seguridad de datos está instalado, los datos almacenados anteriormente en la máquina con la función de archivo de documentos se borran. Cualquier dato que necesite guardar se copiará en un ordenador antes de instalar el kit de seguridad de datos y se devolverá a la máquina después de borrar los datos del kit de seguridad de datos tras la instalación. (Esta operación suele realizarla un técnico de servicio en el momento de la instalación). Sólo se pueden utilizar las carpetas confidenciales para devolver datos desde un ordenador a la máquina tras la instalación del kit de seguridad de datos. Antes de devolver los datos a la máquina, cree una carpeta o varias carpetas confidenciales, en función de sus necesidades. Para los procedimientos de almacenamiento de datos en un ordenador y la devolución de datos desde un ordenador a la máquina, consulte la ayuda Archivo de documentos en la página Web de la máquina. ■ Acerca de las contraseñas para la página Web Si introduce una contraseña incorrecta de "user" o "admin" tres veces consecutivas al intentar acceder a las páginas Web de una máquina que tiene instalado el kit de seguridad de datos, el acceso a las páginas que requieran la introducción de una contraseña de "user" o "admin" quedará prohibido durante 5 minutos. NOTA Algunos de los procedimientos para utilizar la máquina cambian cuando está instalado el kit de seguridad de datos. El "MANUAL DE INSTRUCCIONES (información general y funcionamiento de la copiadora)" detalla los procedimientos de funcionamiento de la máquina cuando el kit de seguridad de datos no está instalado. Este manual describe los cambios en los procedimientos cuando el kit de seguridad de datos está instalado. 2  MX-FRX5U.book 3 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分 ESPAÑOL Si el kit de seguridad de datos está instalado Si el kit de seguridad de datos está instalado, se mostrará el siguiente icono en el panel táctil. Pulse el icono ( ) para ver la información sobre la versión del kit de seguridad de datos. Si el kit de seguridad de datos está instalado, los datos presentes en la máquina se borran automáticamente tras cada trabajo de copia y fax. Cuando comienza el borrado de los datos, aparece el siguiente mensaje durante 6 segundos*. * La duración del mensaje que aparece en LOS DATOS SE ESTAN BORRANDO pantalla puede modificarse mediante el ajuste del administrador, "CONFIGURACIÓN DE LA DURACIÓN DEL MENSAJE". (Vea la página 10 del Guía de ajustes del administrador.) NOTA Si la máquina se desconecta mientras se borran los datos de imagen de la unidad de disco duro o antes de que se finalicen los trabajos, los datos no se borrarán por completo. Si no desea que los datos queden parcialmente borrados cuando se desconecta la alimentación, se recomienda utilizar el ajuste del administrador "BORRAR TODA LA MEMORIA" (página 6 de este manual), para completar el borrado de datos antes de desconectar la alimentación. Acerca de las carpetas confidenciales y los archivos confidenciales de la función Archivo de documentos Si introduce una contraseña incorrecta tres veces consecutivas para una carpeta o archivo confidencial específico en una máquina que tiene instalado el kit de seguridad de datos, la carpeta o archivo se bloqueará (no se permitirá ninguna operación utilizando esa carpeta o archivo). Para desbloquear la carpeta o archivo, es necesario utilizar "LIBERAR OPERACIÓN DE BLOQUEO DE SALIDA DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS" (página 11 del presente manual) en los ajustes del administrador. Restricciones en el copiado en tándem y la impresión en tándem El copiado y la impresión en tándem funcionan según se describe a continuación de acuerdo con la configuración del equipo servidor y el equipo cliente (tanto si está instalado el kit de seguridad de datos como si no). Máquina del cliente Kit de seguridad de datos: Sí Kit de seguridad de datos: No Equipo servidor Kit de seguridad Puede utilizarse la función No puede utilizarse tándem. Los datos se borran en función tándem. de datos: Sí los equipos servidor y cliente. la Kit de seguridad Puede utilizarse la función Puede utilizarse la función de datos: No tándem. Los datos se tándem regular. borran del equipo cliente. 3  MX-FRX5U.book 4 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分 ESPAÑOL Configuración de seguridad en la página Web Cuando la máquina se utiliza como una impresora de red y se emplea la función Activar impresión, el kit de seguridad de datos habilita la autenticación de usuario mediante un "NOMBRE DE USUARIO" y una "CONTRASEÑA". (La función Activar impresión permite imprimir directamente un archivo de un servidor FTP almacenado previamente desde el panel operativo de la máquina sin utilizar el controlador de la impresora; consulte "Imprimir directamente un archivo de un servidor FTP" en las páginas 5-7 del "MANUAL DE INSTRUCCIONES (para la impresora)"). La autenticación de usuario se habilita activando la casilla de verificación "Habilitar autenticación de usuario" en la página Web de la máquina para las opciones de la función Activar impresión. (Esta casilla de verificación aparece cuando el kit de seguridad de datos está instalado, y está activada de manera predeterminada). Los requisitos del sistema y el procedimiento para acceder a la página Web que contiene esta casilla de verificación se explican en el apartado "CONFIGURACIÓN DE LA IMPRESORA EN RED" en las páginas 5-2 del "MANUAL DE INSTRUCCIONES (para la impresora)". La casilla de verificación aparece en la pantalla mostrada en el paso 2 del apartado "■ Registrar un servidor FTP" en las páginas 5-7 del "MANUAL DE INSTRUCCIONES (para la impresora)". ■ Procedimiento para imprimir directamente un archivo de un servidor FTP cuando la autenticación de usuario está habilitada El nombre de usuario y la contraseña deben introducirse tras seleccionar el servidor FTP que contiene el archivo que va a imprimirse desde el panel táctil de la máquina. Cuando se selecciona el servidor FTP en el paso 3 del apartado "■ Imprimir un archivo de un servidor FTP desde el panel de control de la impresora" en las páginas 5-7 del "MANUAL DE INSTRUCCIONES (para la impresora)", aparecerá una pantalla que le solicitará que introduzca el nombre de usuario y la contraseña para el servidor FTP. CANCELAR OK INTRODUCIR EL NOMBRE DE USUARIO Y LA CONTRASEÑA PARA EL SERVIDOR FTP. NOMBRE USUARIO CONTRASEÑA Pulse la tecla [NOMBRE USUARIO] para introducir el nombre de usuario y la tecla [CONTRASEÑA] para introducir la contraseña. Aparecerá una pantalla de introducción de caracteres en cada caso. Una vez haya introducido el nombre de usuario/contraseña, pulse la tecla [OK]. Una vez introducido el nombre de usuario y la contraseña, continúe en el paso 4 en las páginas 5-8 del "MANUAL DE INSTRUCCIONES (para la impresora)". Acerca de la transferencia de datos copiados a la máquina Cuando el kit de seguridad de datos esté instalado y la página Web se utilice para copiar datos almacenados con la función Archivo de documentos a un ordenador, los datos copiados sólo se pueden transferir de vuelta a la máquina original desde la que se han copiado; los datos no se pueden transferir a otra máquina, aunque las condiciones de ésta sean las mismas. La tecla [Restaurar desde el PC] sólo aparecerá en la página Web y la transferencia de datos de vuelta a la máquina sólo será posible cuando se seleccione una carpeta confidencial. 4  MX-FRX5U.book 5 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分 ESPAÑOL AJUSTES DEL ADMINISTRADOR Entre los ajustes del administrador definidos por el administrador para el kit de seguridad de datos, esta sección explica los ajustes relacionados con la función de seguridad. En las siguientes explicaciones se presupone que la máquina tiene funciones de impresora, fax, escáner de red y fax por internet y que está instalado el módulo de comunicación de la aplicación. LISTA DE AJUSTES DEL ADMINISTRADOR Nombre del ajuste Página Nombre del ajuste Página CONFIGURACION DE SEGURIDAD BORRAR TODA LA MEMORIA 6 DESACTIVAR EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS 9 BORRAR DATOS ARCHIVO DE DOCUMENTOS 7 DESACTIVAR LA IMPRESIÓN DEL LISTADOS 9 BORRAR TODOS LOS DATOS DE LA LISTA DE ESTADO DE TRABAJOS TERMINADOS 7 DESACTIVAR TRABAJOS DE IMPRESIÓN QUE DISTINTOS A LA IMPRESIÓN EN ESPERA 10 BORRRAR DATOS LIBRETA DE DIRECC./DATOS REGIST. ENVIADOS 7 AJUSTES DE PANTALLA DE LA LISTA ESTADO DE TRAB. TERMINADOS 10 NÚMERO DE VECES QUE SE REPITE EL BORRADO DE DATOS 8 DESACTIVAR LA TECLA DE REENVÍO 11 BORRADO AUTOMATICO AL ENCENDER 8 LIBERAR OPERACIÓN DE BLOQUEO DE SALIDA DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS 11 No. VECES QUE REPITE PROGRAMA DE BORRADO AUTOM. AL ENCENDER 8 No VECES QUE REPITE BORRADO AUTOM. AL FINALIZAR TRABAJO 9 CLAVE DE PRODUCTO KIT DE SEGURIDAD DE DATOS 11 Uso de los ajustes del administrador Siga el procedimiento de las páginas 4 y 5 de la Guía de ajustes del administrador para configurar las opciones de los ajustes del administrador. Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, si se introduce una contraseña de administrador incorrecta 3 veces consecutivas, la introducción del contraseña de administrador no estará permitida durante 5 minutos. Para obtener una descripción de cada una de las opciones, consulte las páginas siguientes. CONFIGURACION DE SEGURIDAD Cuando está instalado el kit de seguridad de datos, los ajustes relacionados con la seguridad, (salvo [CONFIGURACIÓN SSL] y [ACTIVAR IPsec]) se agregan a los ajustes mostrados cuando se toca la tecla [CONFIGURACION DE SEGURIDAD]. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA CONFIGURACION DE SEGURIDAD OK CONFIGURACIÓN SSL ACTIVAR IPsec BORRAR TODA LA MEMORIA El menú de configuración de seguridad consta de varias pantallas. Pulse la tecla en la esquina inferior derecha de la pantalla para desplazarse a la siguiente pantalla. 5  MX-FRX5U.book 6 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分 ESPAÑOL BORRAR TODA LA MEMORIA Este programa se utiliza para borrar manualmente todos los datos de la memoria y el disco duro de la máquina. No obstante, observe que los siguientes tipos de datos no se borran con este programa. Utilice el programa "BORRRAR DATOS LIBRETA DE DIRECC./DATOS REGIST. ENVIADOS" de la página 7 para borrar los siguientes tipos de datos ● BUZÓN DE EMISIÓN RELÉ INDIVIDUAL/GRUPO/PROGRAMA* ● LISTA DE CONTROL DE REMITENTES ● MEMORIA POLLING/BUZÓN CONFIDENCIAL* ● DATOS DEL REMITENTE ● PERMITIR/RECHAZAR RECEPCIÓN DE DATOS DE AJUSTE (INCLUYENDO EL NÚMERO DEL CÓDIGO DE ACCESO DE SOLICITUD DE IMPRESORA) ● REENVÍO DE INFORMACIÓN * Los datos de imagen almacenados en la PLACA DE LA MEMORIA se borran para ejecutar este programa (BORRAR TODA LA MEMORIA). NOTA En caso de que el kit de seguridad de datos o la máquina en la que está instalado el kit de seguridad de datos se venda o cambie de propietario, el administrador deberá definir este ajuste. Cuando lo haga, el administrador no debe abandonar la máquina hasta haber comprobado que la eliminación de datos ha finalizado. Pulse la tecla [BORRAR TODA LA MEMORIA]. Aparecerá la siguiente pantalla solicitando que confirme la selección ("SÍ" o "NO"). [Pantalla de borrado 1] ● Para regresar a la pantalla del menú "CONFIGURACION DE SEGURIDAD", pulse la tecla [NO]. ● Para borrar toda la memoria, pulse la tecla [SÍ]. Aparecerá el mensaje "ESPERE POR FAVOR." y, a continuación, se mostrará la siguiente pantalla. ● Mientras se efectúa el borrado de datos, se muestra el porcentaje de datos borrados y el número de repeticiones. ● Cuando se hayan borrado los datos, la alimentación se desconectará brevemente y luego se volverá a conectar automáticamente. BORRAR TODA LA MEMORIA. (EXCLUSIVO DE DATOS DE LIBRETA DE DIRECCIONES/LISTA DE REMITENTES) NO SÍ [Pantalla de borrado 2] BORRADO TOTAL DE MEMORIA.EJECUTANDO REINICIO AUTOM. DESPUÉS DEL BORRADO (50.0%) (1/1 tiempo) 0% 50% 100% CANCELAR Si desea cancelar después de que se haya iniciado el borrado de datos Pulse la tecla [CANCELAR]. Aparecerá la pantalla de entrada de la contraseña de administrador. Introduzca la contraseña de administrador con el teclado numérico. Nada más hacerlo, la eliminación de datos se detendrá, se cortará brevemente la alimentación eléctrica y se volverá a reanudar automáticamente. Tenga en cuenta que cualquier dato borrado antes de introducir la contraseña de administrador no podrá restaurarse (esos datos se habrán perdido). 6  MX-FRX5U.book 7 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分 ESPAÑOL BORRAR DATOS ARCHIVO DE DOCUMENTOS Este programa se utiliza para borrar datos almacenados utilizando la función de archivo de documentos. Los datos definidos como "PROTEGER" o "CONFIDENCIAL" también se borran. Para borrar los datos almacenados en la carpeta principal y la carpeta person. con la función "ARCHIVO", active la casilla de verificación "DATOS DE ARCHIVO (INCLUYENDO ARCHIVOS PROTEGIDOS/ CONFIDENCIALES)". Para borrar datos guardados utilizando "ARCHIVO RÁPIDO", active la casilla de verificación "DATOS DE ARCHIVO RÁPIDO (INCLUYENDO LOS ARCHIVOS PROTEGIDOS)". Una vez seleccionados los datos que desea borrar, pulse la tecla [BORRAR]. Se mostrará un mensaje solicitando que confirme el borrado de los datos ("SÍ" o "NO"). Pulse la tecla [SÍ] para iniciar el borrado de los datos seleccionados. El progreso de la operación de borrado se mostrará mediante un porcentaje junto con el número de repeticiones. Una vez finalizado el borrado de los datos, la máquina se apagará unos instantes y, a continuación, se reiniciará. BORRAR TODOS LOS DATOS DE LA LISTA DE ESTADO DE TRABAJOS TERMINADOS Este ajuste se utiliza para borrar todos los datos (nombres de usuario de la impresora, destinos de envío de fax/imágenes, información del remitente de faxes recibidos y cola de trabajos terminados de SharpOSA*) de la lista "COMPLETO" en la pantalla de estado de trabajos (páginas 1-15 del "MANUAL DE INSTRUCCIONES (información general y funcionamiento de la copiadora)"). Para borrar los datos, pulse la tecla [BORRAR TODOS LOS DATOS DE LA LISTA DE ESTADO DE TRABAJOS TERMINADOS]. Se mostrará un mensaje solicitando que confirme el borrado de los datos ("SÍ" o "NO"). Pulse la tecla [SÍ] para iniciar el borrado de los datos seleccionados. El progreso de la operación de borrado se mostrará mediante un porcentaje junto con el número de repeticiones. Una vez finalizado el borrado de los datos, la máquina se apagará unos instantes y, a continuación, se reiniciará. * Aparece cuando se ha instllado el módulo de comunicación de la aplicación (MX-AMX2). BORRRAR DATOS LIBRETA DE DIRECC./DATOS REGIST. ENVIADOS Este programa se emplea para borrar los elementos indicados a continuación, que no pueden borrarse o inicializarse mediante el programa "BORRAR TODA LA MEMORIA" (página 6) o "RESTAURAR VALORES PREDETERMINADOS DE FÁBRICA" (página 15 de la "GUÍA DE AJUSTES DEL ADMINISTRADOR"). ● BUZÓN DE EMISIÓN RELÉ INDIVIDUAL/GRUPO/PROGRAMA ● LISTA DE CONTROL DE REMITENTES ● MEMORIA POLLING/BUZÓN CONFIDENCIAL ● DATOS DEL REMITENTE ● PERMITIR/RECHAZAR RECEPCIÓN DE DATOS DE AJUSTE (INCLUYENDO EL NÚMERO DEL CÓDIGO DE ACCESO DE SOLICITUD DE IMPRESORA) ● REENVÍO DE INFORMACIÓN Active las casillas de verificación de los elementos que desea borrar. (Existen dos pantallas. Pulse las teclas o para desplazarse por las pantallas.) Para borrar los datos, pulse la tecla [BORRAR]. Se mostrará un mensaje solicitando que confirme el borrado de los datos ("SÍ" o "NO"). Pulse la tecla [SÍ] para iniciar el borrado de los datos seleccionados. El progreso de la operación de borrado se mostrará mediante un porcentaje junto con el número de repeticiones. Una vez finalizado el borrado de los datos, la máquina se apagará unos instantes y, a continuación, se reiniciará. 7  MX-FRX5U.book 8 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分 ESPAÑOL NÚMERO DE VECES QUE SE REPITE EL BORRADO DE DATOS Este programa se utiliza para optimizar la función de seguridad. El número de veces que se repite el borrado de datos cuando se ejecuta "BORRAR TODA LA MEMORIA", "BORRAR DATOS ARCHIVO DE DOCUMENTOS", "BORRAR TODOS LOS DATOS DE LA LISTA DE ESTADO DE TRABAJOS TERMINADOS", o bien "BORRRAR DATOS LIBRETA DE DIRECC./DATOS REGIST. ENVIADOS" puede definirse a cualquier número entre 1 y 7. El ajuste de fábrica es 1. Pulse la tecla [NÚMERO DE VECES QUE SE REPITE EL BORRADO DE DATOS] y defina el número de veces con la tecla o . Cuando finalice, pulse la tecla [OK]. (Vea "Acerca del ajuste de repetición" en la página 9 de este manual). BORRADO AUTOMATICO AL ENCENDER Este programa se utiliza para borrar automáticamente todos los datos de la máquina cuando el interruptor de encendido se activa. Las siguientes selecciones se encuentran disponibles para el borrado de datos: "TODA LA MEMORIA", "DATOS DE ARCHIVO (INCLUYENDO ARCHIVOS PROTEGIDOS/CONFIDENCIALES)", "DATOS DE ARCHIVO RÁPIDO (INCLUYENDO LOS ARCHIVOS PROTEGIDOS)", "LISTA DE ESTADO DE TRABAJOS TERMINADOS". Active las casillas de verificación de los datos que desee que se borren automáticamente cuando se active el interruptor de encendido. (Existen dos pantallas. Pulse las teclas o para desplazarse por las pantallas.) Una vez seleccionados los datos que desea borrar, pulse la tecla [OK]. No hay ninguna casilla de verificación activada de manera predeterminada. NOTA Si hay un trabajo de envío de imagen almacenado (fax, escáner de red o trabajo de fax a través de Internet)*, el borrado automático no se efectuará cuando se active la alimentación. * Esto incluye faxes recibidos y faxes a través de Internet que todavía no se han imprimido; no obstante, no incluye los datos de la placa de memoria de fax (excepto buzón confidencial). Si desea cancelar después de que se haya iniciado el borrado de datos Consulte las explicaciones en el apartado "Pantalla de borrado 2" y "Si desea cancelar después de que se haya iniciado el borrado de datos" en "BORRAR TODA LA MEMORIA" en la página 6 de este manual. No. VECES QUE REPITE PROGRAMA DE BORRADO AUTOM. AL ENCENDER Este programa se utiliza para optimizar la función de seguridad. El número de veces que se repite "BORRADO AUTOMATICO AL ENCENDER" puede definirse a cualquier número entre 1 y 7. El ajuste de fábrica es 1. Pulse la tecla [No. VECES QUE REPITE PROGRAMA DE BORRADO AUTOM. AL ENCENDER] y defina el número de veces con la tecla o . Cuando finalice, pulse la tecla [OK]. (Vea "Acerca del ajuste de repetición" en la página 9 de este manual). NOTA Este programa solamente se habilita con la casilla de verificación "BORRADO AUTOMATICO AL ENCENDER" activada. 8  MX-FRX5U.book 9 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分 ESPAÑOL No VECES QUE REPITE BORRADO AUTOM. AL FINALIZAR TRABAJO Este programa se utiliza para optimizar la función de seguridad. El número de veces que se repite el borrado automático al encender después de imprimir o transmitir cada trabajo puede definirse en cualquier número de 1 a 7. El ajuste de fábrica es 1. Pulse la tecla [No VECES QUE REPITE BORRADO AUTOM. AL FINALIZAR TRABAJO] y defina el número de veces con la tecla o . Cuando finalice, pulse la tecla [OK]. Acerca del ajuste de repetición Cuando el ajuste de repetición (número de repeticiones) se incrementa para optimizar la función de seguridad, el tiempo necesario para el borrado de datos es superior. Es recomendable que seleccione las opciones de repetición "NÚMERO DE VECES QUE SE REPITE EL BORRADO DE DATOS", "No. VECES QUE REPITE PROGRAMA DE BORRADO AUTOM. AL ENCENDER" y "No VECES QUE REPITE BORRADO AUTOM. AL FINALIZAR TRABAJO" que son adecuadas para las necesidades de seguridad y las condiciones de uso. DESACTIVAR EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS Este programa se utiliza para limitar los modos de archivo de la función de archivo de documentos. Los modos de archivo de documentos (MODO DE ARCHIVO RÁPIDO, MODO COMPARTIDO y MODO CONFIDENCIAL) pueden deshabilitarse por separado en cada modo donde opera el archivo de documentos (COPIAR, IMPRESORA, ESCÁNER A HDD y ENVÍO DE IMÁGENES). Para deshabilitar un modo de archivo, pulse la casilla de verificación del modo para activarla. (Existen dos pantallas. Pulse las teclas o para desplazarse por las pantallas.) Una vez activadas las casillas de verificación deseadas, pulse la tecla [OK]. Si el modo compartir o el modo confidencial están deshabilitados, "CAMBIO DE PROPIEDAD" (páginas 7-21 del "MANUAL DE INSTRUCCIONES (información general y funcionamiento de la copiadora)") no es posible al manipular un archivo guardado con la función de archivo de documentos. Al imprimir con la función de impresora, las opciones para deshabilitar el modo de archivo seleccionadas con este programa no se indicarán en la pantalla Gestión de trabajos del controlador de la impresora (páginas 4-22 del "MANUAL DE INSTRUCCIONES (para la impresora)"). No obstante, si se selecciona un modo de archivo deshabilitado al imprimir un archivo, el archivo no se guardará (solamente se efectuará la impresión). DESACTIVAR LA IMPRESIÓN DEL LISTADOS Este programa se utiliza para deshabilitar la impresión de cualquiera de las siguientes listas que se imprimen utilizando "IMPRESIÓN DE LISTADOS" en los ajustes personalizados (páginas 2-18 del "MANUAL DE INSTRUCCIONES (información general y funcionamiento de la copiadora)"). "LISTADO DE TODOS LOS VALORES PERSONALIZADOS", "LISTADO DE DIRECCIONES DE ENVÍO", "LISTA DE CONTROL DE REMITENTES", "LISTA USU./ CARP. CUMP. DOCUM." Active las casillas de verificación de las listas donde desea deshabilitar la impresión y pulse la tecla [OK]. 9  MX-FRX5U.book 10 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分 ESPAÑOL DESACTIVAR TRABAJOS DE IMPRESIÓN QUE DISTINTOS A LA IMPRESIÓN EN ESPERA Si un documento impreso se deja en una bandeja de salida tras imprimirse en modo de impresora, es posible que otra persona recoja el documento y tenga acceso a información confidencial. Este programa se utiliza para deshabilitar todos los trabajos de impresión excepto aquellos que requieren que la impresión se inicie desde el panel operativo de la máquina. Para habilitar este programa, active la casilla de verificación. Para imprimir un trabajo cuando el programa está habilitado, seleccione "Sólo retener" en el campo "Retención" del controlador de la impresora y, a continuación, ejecute el comando de impresión. Para iniciar la impresión, active el archivo desde el panel operativo de la máquina utilizando la función de archivo de documentos según se explica en el "RECUPERACIÓN Y UTILIZACIÓN DE UN ARCHIVO" (páginas 7-13 del "MANUAL DE INSTRUCCIONES (información general y funcionamiento de la copiadora)". Si se selecciona "Retener tras imprimir" o "Impresión de prueba" antes de ejecutar el comando de impresión, la impresión no se llevará a cabo. No obstante, el trabajo se mantendrá en espera en la máquina y podrá imprimirse desde el panel operativo utilizando "CONFIGURACIONES DE TRABAJO" en la función de archivo de documentos del mismo modo que un trabajo "Sólo retener". AJUSTES DE TERMINADOS PANTALLA DE LA LISTA ESTADO DE TRAB. Este ajuste sirve para seleccionar si la lista de trabajos que aparece cuando se elige "COMPLETO" en la pantalla de estado de trabajos (páginas 1-15 del "MANUAL DE INSTRUCCIONES (información general y funcionamiento de la copiadora)"). (El ajuste puede seleccionarse por separado para los modos "IMPR. TRAB.", "ESCANEAR A", "ENVIAR FAX", "INTERNET-FAX" y "Sharp OSA SCAN"*.) La lista TRABAJOS TERMINADOS almacena y muestra los nombres de usuario del modo de impresora, los destinos de envío de fax/imagen y la información del remitente del fax recibido. Si no desea que se muestre esta información por motivos de seguridad, utilice este programa para deshabilitar la visualización de la lista. En cualquiera de los modos, si no desea mostrar la tecla "COMPLETO" empleada para mostrar la lista TRABAJOS TERMINADOS, suprima la marca de la casilla de verificación. Para mostrar la tecla, marque la casilla. y, a continuación, pulse la tecla [OK]. * Aparece cuando se ha instllado el módulo de comunicación de la aplicación (MX-AMX2). 10  MX-FRX5U.book 11 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分 ESPAÑOL DESACTIVAR LA TECLA DE REENVÍO Este ajuste sirve para deshabilitar la visualización de la tecla [REENVIAR], que se emplea para transmitir al último destino que se ha transmitido. Para deshabilitar la tecla [REENVIAR], active la casilla de verificación. Si se deshabilita la tecla [REENVIAR], ésta no aparecerá en la pantalla principal del modo de fax, modo de Internet fax y modo de escáner (páginas 1-4 del Manual del kit de expansión de facsímil AR-FX8 y la página 1-11 del "Manual de Instrucciones (para el envío de imágenes)"). (Normalmente, la tecla aparece en estas pantallas). LIBERAR OPERACIÓN DE BLOQUEO DE SALIDA DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS Este programa se utiliza cuando un archivo o carpeta han sido bloqueados (su uso no está permitido) debido a la introducción de una contraseña incorrecta. Pulse la tecla [LIBERAR] en la pantalla "LIBERAR OPERACIÓN DE BLOQUEO DE SALIDA DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS" para desbloquear todos los archivos y carpetas bloqueados. Cuando no existen archivos o carpetas bloqueados, la tecla "LIBERAR OPERACIÓN DE BLOQUEO DE SALIDA DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS" se muestra gris en la pantalla del menú "CONFIGURACIÓN DE SEGURIDAD". CLAVE DE PRODUCTO Para habilitar inicialmente la función de seguridad, deberá definir un ajuste del administrador e introducir la clave del producto (contraseña). El ajuste del administrador utilizado con esta finalidad se denomina "KIT DE SEGURIDAD DE DATOS". Solicite a su distribuidor la clave del producto. Pulse la tecla [KIT DE SEGURIDAD DE DATOS], introduzca la clave del producto con las teclas numéricas y pulse la tecla [ENTRAR]. ● Si introduce un número incorrecto... Aparecerá un mensaje indicándole que compruebe de nuevo la clave del producto. ● Si introduce el número correcto... Aparecerá un mensaje indicándole que apague la máquina y la vuelva a encender. Pulse la tecla [OK] cuando haya terminado de leer el mensaje. Primero apague el interruptor de alimentación y, a continuación, apague el interruptor de alimentación principal. La función de seguridad estará habilitada cuando vuelva a encender la máquina. Una vez esté habilitada la función de seguridad, la tecla [KIT DE SEGURIDAD DE DATOS] ya no aparecerá en la pantalla de introducción de la clave del producto. 11