Transcripción de documentos
OFFICEJET PRO 8500A
Getting Started Guide
Guía de instalación inicial
A910
Uso de la impresora............................................................................................... 34
HP Digital Solutions............................................................................................35
Funciones de Internet..........................................................................................37
Configurar y usar el fax...........................................................................................39
Configurar para fax...........................................................................................39
Usar el fax....................................................................................................... 46
Fax y servicios telefónicos digitales...................................................................... 51
Configuración de comunicación inalámbrica (802.11)...................................................52
Resolver problemas de configuración.........................................................................56
Problemas para configurar la impresora...............................................................56
Problemas durante la instalación del software........................................................57
Problemas para configurar el fax.........................................................................57
Problemas de configuración inalámbrica (802.11)................................................... 61
Uso del servidor Web incorporado (EWS)..................................................................63
Declaración de garantía limitada de Hewlett-Packard.................................................. 64
Español
Contenido
Información de seguridad
Tome las precauciones básicas de seguridad
siempre que vaya a usar esta impresora para
reducir el riesgo de daños por fuego o descarga
eléctrica.
8. No hay piezas que el usuario pueda
reparar dentro de la impresora. Confíe las
tareas de servicio a personal de servicio
calificado.
1. Lea y comprenda todas las instrucciones de
la documentación que viene con la
impresora.
9. Use sólo el adaptador externo
proporcionado junto con la impresora.
2. Tenga presente todos los avisos y las
instrucciones indicadas en la impresora.
3. Antes de limpiarla, desenchufe la impresora
de la toma de corriente de pared.
4. No instale ni utilice esta impresora si está
cerca de agua o mojado.
5. Instale la impresora de manera segura sobre
una superficie estable.
6. Instale la impresora en un lugar protegido
donde nadie pueda pisar el cable de
alimentación eléctrica ni tropezar con él, y
donde dicho cable no sufra daños.
Nota: La tinta de los cartuchos se utiliza en
el proceso de impresión de varias maneras,
entre ellas el proceso de inicio, que prepara
la impresora y los cartuchos para la
impresión, y el mantenimiento de cabezales
para mantener los inyectores de tinta limpios
y el flujo de tinta correcto. Además, queda
siempre tinta residual en el cartucho tras su
utilización. Para obtener más información,
consulte www.hp.com/go/inkusage.
7. En caso de que la impresora no funcione
con normalidad, consulte la Guía del
usuario (disponible en su equipo después
de instalar el software).
Contenido
33
1. Uso de la impresora
Gracias por adquirir esta impresora. Con
esta impresora, puede imprimir documentos
y fotos, escanear documentos para un
equipo conectado, hacer copias, y enviar y
recibir faxes.
Para escanear, copiar y enviar faxes, puede
usar el panel de control de la impresora.
También puede usar el panel de control
para cambiar configuraciones, imprimir
informes u obtener ayuda de la impresora.
Consejo: Si la impresora está
conectada a un equipo, también
puede cambiar su configuración
mediante las herramientas de software
disponibles en su equipo, tales como
el software de la impresora o el
Servidor Web incorporado (EWS).
Para obtener más información acerca
de estas herramientas, consulte la
Guía del usuario (que está disponible
en su equipo después de instalar el
software).
¿Dónde se encuentra la guía del usuario?
La Guía del usuario de esta impresora (también llamada “Ayuda”) no se proporciona
en formato impreso. En su lugar, se ubica en su equipo mientras el programa de
instalación instala el software HP.
Esta guía proporciona información sobre los temas siguientes:
• Información sobre solución de problemas
• Avisos de seguridad importantes e información regulatoria
• Información acerca de los suministros de impresión admitidos
• Instrucciones detalladas para el usuario
También puede abrir esta guía desde el software de impresión HP (Windows) o desde
el menú Ayuda (Mac OS X):
• Windows: Haga clic en Inicio, seleccione Programas o Todos los programas,
seleccione HP, luego la carpeta de la impresora HP y luego Ayuda.
• Mac OS X: En Finder, haga clic en Ayuda > Ayuda de Mac. En la ventana Visor de
ayuda, elija la impresora en el menú emergente Ayuda de Mac.
También hay disponible una versión en Adobe Acrobat de esta guía en el sitio Web
de asistencia de HP (www.hp.com/support).
34
Uso de la impresora
HP Digital Solutions
¡Sepa más!
Para obtener más información acerca
de la configuración y el uso de estas
soluciones digitales, consulte la Guía
del usuario. (La Guía del usuario está
disponible en su equipo después de
que instala el software.)
Archivado digital directo HP
Fax digital HP
HP Direct Digital Filing proporciona
escaneo general de oficina confiable, así
como capacidades de administración de
documentos básicas y versátiles para varios
usuarios de una red. Con HP Direct Digital
Filing, puede simplemente caminar hasta la
impresora, tocar un botón en el panel de
control de la misma y escanear documentos
en forma directa a carpetas de equipos
en la red o compartirlos rápidamente con
socios comerciales como archivos adjuntos
de correo electrónico, todo sin necesidad
de software de escaneo adicional.
Nunca vuelva a perder faxes importantes
traspapelados en una pila de papel.
Estos documentos escaneados se pueden
enviar a una carpeta de red compartida
para acceso personal o de grupo, o a una
o más direcciones de correo electrónico
para compartirlos rápidamente. Además,
puede configurar opciones de escaneo
específicas para cada destino de escaneo,
lo que le permite asegurarse de que se
usen las mejores opciones para cada tarea
específica.
Con Fax digital HP, usted puede guardar
faxes entrantes en blanco y negro en
una carpeta de un equipo de la red para
compartirlos y almacenarlos fácilmente, o
reenviarlos por correo electrónico, lo que
le permite recibir faxes importantes desde
cualquier lugar mientras trabaja fuera de la
oficina.
Español
La impresora incluye un conjunto de
soluciones digitales que pueden ayudarle a
simplificar y optimizar su trabajo.
Además, puede desactivar por completo la
impresión de faxes, lo que ahorra dinero en
papel y tinta, y ayuda a reducir el consumo
y el desperdicio de papel.
Uso de la impresora
35
Requisitos
Antes de configurar las soluciones digitales,
asegúrese de contar con los siguientes
elementos:
Para Escanear a Carpeta de red, Fax a
Carpeta de red
• Privilegios apropiados en la red.
Debe tener acceso de escritura a la
carpeta.
• El nombre del equipo donde se
encuentra la carpeta. Para obtener
información sobre cómo buscar el
nombre del equipo, consulte la
documentación del sistema operativo.
• La dirección de red para la carpeta.
En un equipo que ejecuta Windows,
las direcciones de red se escriben
generalmente en este formato:
\\mipc\carpetacompartida\
• Una carpeta compartida de Windows
o una carpeta compartida SMB (sólo
Mac OS X). Para obtener información
sobre cómo buscar el nombre del
equipo, consulte la documentación
del sistema operativo.
• Un nombre de usuario y una
contraseña para la red (si son
necesarios). Por ejemplo, el nombre
de usuario y la contraseña de
Windows o de Mac OS X utilizados
para iniciar una sesión en la red.
Nota: El Archivado digital directo HP
no admite Active Directory.
Para Escanear a correo electrónico, Fax a
correo electrónico
Nota: si está usando un la HP Officejet
Pro 8500A (A910a-f), sólo puede usar
las opciones Escanear a Carpeta de
red y Fax a carpeta de red.
• Una dirección de correo electrónico
válida
• Información del servidor SMTP
saliente
• Una conexión a Internet activa
Detección de la configuración del correo electrónico
Si está configurando Escanear a correo electrónico o Fax a correo electrónico en
un equipo que ejecuta Windows, el asistente de configuración puede detectar
automáticamente la configuración del correo electrónico de las siguientes
aplicaciones de correo electrónico:
• Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP, Windows Vista y Windows 7)
• Outlook Express (Windows XP)
• Windows Mail (Windows Vista)
• Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista y Windows 7)
• Qualcomm Eudora (versión 7.0 y superior) (Windows XP y Windows Vista)
• Netscape (versión 7.0) (Windows XP)
Sin embargo, si la aplicación de correo electrónico no aparece en la lista anterior,
puede configurar y usar Escanear a correo electrónico y Fax a correo electrónico si su
aplicación de correo electrónico cumple con los requisitos enumerados en esta sección.
36
Uso de la impresora
Funciones de Internet
Nota: Para usar estas funciones
Web, la impresora debe conectarse
a Internet (ya sea mediante un cable
Ethernet o una conexión inalámbrica).
No podrá usar estas funciones Web si
la impresora se encuentra conectada
mediante un cable USB.
Nota: Además de estas soluciones,
puede enviar trabajos de impresión a
la impresora de manera remota desde
dispositivos móviles. Con este servicio,
llamado HP ePrint, puede imprimir
desde teléfonos móviles conectados a
correo electrónico, netbooks u otros
dispositivos móviles, en cualquier lugar
y en cualquier momento.
Español
La impresora ofrece soluciones innovadoras,
activadas para Web que pueden ayudarle
rápidamente a acceder a Internet, obtener
documentos e imprimirlos más rápido
y con menos problemas... y sin usar un
equipo. Además, puede usar un servicio
Web (Marketsplash por HP) para crear e
imprimir materiales de marketing de calidad
profesional.
HP Apps
HP Apps brinda una manera rápida y
fácil de acceder, almacenar e imprimir
información comercial sin un equipo. Al
usar HP Apps, puede obtener acceso a
contenido almacenado en la Web, como
formularios comerciales, noticias, archivos
y más; directamente desde la pantalla del
panel de control de la impresora.
Para usar HP Apps, la impresora debe
conectarse a Internet (ya sea mediante un
cable Ethernet o una conexión inalámbrica).
Siga las instrucciones en el panel de control
de la impresora para activar y configurar
este servicio.
Periódicamente se agregan nuevas
aplicaciones que usted pueda seleccionar
y descargar al panel de control de la
impresora para su uso. Para obtener más
información, visite www.hp.com/go/
ePrintCenter.
Nota: Para obtener una lista de los
requisitos del sistema para este sitio
Web, consulte la Guía del usuario
(disponible en su equipo después de
instalar el software).
Uso de la impresora
37
Marketsplash por HP
Haga crecer su negocio con las
herramientas y los servicios HP en línea
para crear e imprimir materiales de
marketing profesional. Con Marketsplash,
puede hacer lo siguiente:
• Cree rápida y fácilmente increíbles
folletos de calidad profesional,
volantes, tarjetas de negocios y más.
Elija de entre miles de plantillas
personalizables creadas por
galardonados diseñadores gráficos
comerciales.
• Diversas opciones de impresión le
permiten obtener exactamente lo que
necesita, cuando lo necesita. Para
resultados inmediatos de alta calidad,
imprima en la impresora. También
existen otras opciones disponibles en
línea desde HP y nuestros socios.
Obtenga la calidad profesional que
espera a la vez que minimiza costos
de impresión.
• Mantenga todos sus materiales de
marketing organizados y fácilmente
accesibles en su cuenta de
Marketsplash, disponibles desde
cualquier equipo y directamente
desde la pantalla del panel de control
de la impresora (sólo en modelos de
selección).
Para comenzar, seleccione Marketsplash
por HP en el software HP que venía
con la impresora. O para obtener más
información, visite marketsplash.com.
Nota: Para obtener una lista de los
requisitos del sistema para este sitio
Web, consulte las Especificaciones
del sitio Web de HP en la Guía del
usuario (disponible en su equipo
después de instalar el software).
Nota: No todas las herramientas
y los servicios de Marketsplash
están disponibles en todos los
países, regiones e idiomas. Visite
marketsplash.com para obtener la
información más actual.
HP ePrint
Con HP ePrint, puede imprimir desde
teléfonos móviles conectados a correo
electrónico, netbooks u otros dispositivos
móviles, en cualquier lugar y en cualquier
momento. Al usar el servicio del dispositivo
móvil y los servicios Web de la impresora,
puede imprimir documentos en una
impresora que está al lado suyo o a miles
de kilómetros de distancia.
Para utilizar el servicio HP ePrint, debe
contar con los siguientes componentes:
• Una impresora activada para HP
ePrint que esté conectada a Internet
(ya sea mediante un cable Ethernet o
una conexión inalámbrica)
• Un dispositivo con capacidad
operativa para correo electrónico
Siga las instrucciones en el panel de control
de la impresora para activar y configurar
los servicios Web de la impresora. Para
obtener más información, consulte
www.hp.com/go/ePrintCenter
38
Uso de la impresora
2. Configurar y usar el fax
sta impresora permite
E
enviar y recibir faxes en
blanco y negro y en color.
Configurar para fax
está disponible en su equipo después de
instalar el software).
Consejo: puede usar el Asistente de
configuración del fax (Windows) o la
HP Utility (Mac OS X) para configurar
el fax.
Para obtener más información acerca de
las funciones del fax disponibles en la
impresora, consulte la Guía del usuario (que
Búsqueda de
información de
configuración
de fax
IMPORTANTE: Seleccione la
casilla “Buscando información de
configuración de fax” para su país o
región. Si su país o región está incluido
en la lista, visite el sitio Web para
obtener información de configuración.
Si su país o región no está incluido
en la lista, siga las instrucciones
proporcionadas en esta guía.
Español
Antes de usar la función de fax, siga
estos pasos para conectar su impresora
correctamente.
Si se encuentra en alguno de los siguientes países
o regiones, visite el sitio Web correspondiente para
obtener información acerca de la configuración de fax.
Austria
Bélgica
Holandés
Francés
Dinamarca
Finlandia
Francia
Alemania
Irlanda
Italia
Noruega
Holanda
Portugal
España
Suecia
Suiza
Francés
Alemán
United Kingdom
www.hp.com/at/faxconfig
www.hp.be/nl/faxconfig
www.hp.be/fr/faxconfig
www.hp.dk/faxconfig
www.hp.fi/faxconfig
www.hp.com/fr/faxconfig
www.hp.com/de/faxconfig
www.hp.com/ie/faxconfig
www.hp.com/it/faxconfig
www.hp.no/faxconfig
www.hp.nl/faxconfig
www.hp.pt/faxconfig
www.hp.es/faxconfig
www.hp.se/faxconfig
www.hp.com/ch/fr/faxconfig
www.hp.com/ch/de/faxconfig
www.hp.com/uk/faxconfig
Configurar y usar el fax
39
Paso 1: Conecte la impresora a la línea telefónica
Nota: Si el cable telefónico que
viene con la impresora no es lo
suficientemente largo, puede utilizar un
acoplador para ampliar la longitud.
Puede comprar el acoplador en una
tienda de electrónica que venda
accesorios telefónicos. También
necesitará otro cable telefónico, que
puede ser uno estándar que ya tenga
en su casa u oficina. Para obtener
información, consulte la Guía del
usuario (que se encuentra disponible
en su equipo después de instalar el
software).
Antes de comenzar…
Antes de comenzar, asegúrese de
haber hecho lo siguiente:
• Cartuchos de tinta instalados
• Papel tamaño A4 o Carta cargado
en la bandeja
• Tener listos el cable telefónico y el
adaptador (si se incluían con la
impresora).
Para obtener más información, consulte
el póster de configuración que viene
en la caja con la impresora.
PRECAUCIÓN: Si no utiliza un cable
telefónico que no sea el que incluye la
impresora, tal vez no pueda enviar o
recibir faxes correctamente. Debido a
que los cables telefónicos que pueda
usar en su casa u oficina pueden
diferir del que incluye la impresora, HP
recomienda que utilice el cable que
incluye la impresora.
Para conectar la impresora y cualquier otro
equipo o dispositivo telefónico, realice los
siguientes pasos:
1.
Conecte un extremo del cable telefónico
suministrado con la impresora al
conector telefónico de la pared y el otro
extremo al puerto con el nombre 1-LINE
que se encuentra en la parte posterior
de la impresora.
Nota: Es posible que tenga que utilizar
el adaptador proporcionado para su
país o región con el fin de conectar
la impresora al conector telefónico de
pared.
1
2.
Conecte cualquier otro equipo
telefónico. Para obtener información
acerca de la conexión y configuración
de dispositivos o servicios adicionales
con la impresora, consulte los cuadros
de esta sección o consulte la Guía del
usuario.
Nota: Si necesita conectar la
impresora a otro equipo telefónico y
surgen problemas al configurarla con
otros equipos o servicios, póngase en
1 Conector telefónico de pared
2 Puerto 1-LINE de la impresora
2
40
Configurar y usar el fax
¿Qué es un servicio de timbre especial?
contacto con la compañía de teléfonos
o con el proveedor de servicios.
onsejo: si se suscribe al servicio de
C
correo de voz en la misma línea que
usará para fax, no podrá recibir faxes
automáticamente. Dado que debe
responder en persona a llamadas de
fax entrantes, asegúrese de desactivar
la función Respuesta automática.
Si en lugar de ello prefiere recibir los faxes
en forma automática, comuníquese con su
compañía telefónica para suscribirse a un
servicio de timbre especial o para solicitar
una línea telefónica separada para enviar y
recibir fax.
3.
Español
Muchas compañías telefónicas ofrecen una función de timbre especial que permite
disponer de varios números de teléfono en la misma línea. Al contratar este servicio,
cada número tendrá un patrón de timbre de llamada distinto. Puede configurar la
impresora para que responda las llamadas entrantes que tengan un patrón de timbre
específico.
Si conecta la impresora a una línea con timbre especial, solicite a la compañía
telefónica que asigne un patrón de timbre a las llamadas de voz y otro a las de fax.
HP recomienda solicitar que los números de fax tengan dos o tres timbres. Cuando la
impresora detecta el patrón de timbre específico, responde a la llamada y recibe el fax.
Para obtener información acerca de la configuración de un timbre especial, consulte
“Paso 3: Configurar el fax.” en la página 43.
Después de haber conectado la
impresora y cualquier otro equipo
telefónico, vaya al “Paso 2: Prueba de
la configuración de fax” en la página 43.
Conexión a línea DSL/ADSL
Si se suscribe al servicio DSL/ADSL, siga los siguientes pasos para conectar el fax.
1
1. C
onecte el filtro DSL/ADSL y el cable
telefónico proporcionado por su
proveedor de servicios DSL/ADSL
entre el conector telefónico de pared
y el filtro DSL/ADSL.
2
3
2. Conecte el cable telefónico
proporcionado con la impresora entre
el filtro DSL/ADSL y el puerto 1-Line
de la impresora.
1 Conector telefónico de pared
2 Filtro DSL/ADSL y cable telefónico (proporcionado por su proveedor de servicios DSL/ADSL)
3 Cable telefónico que se incluye en la caja de la impresora, conectado al puerto “1-LINE” de la
impresora
Configurar y usar el fax
41
Conexión de equipo adicional
Retire el enchufe blanco del puerto etiquetado 2-EXT en la parte posterior de la
impresora y luego conecte un teléfono a este puerto.
Si va a conectar equipo adicional, como un módem de marcación
de equipo o un teléfono, deberá comprar un bifurcador paralelo. Un
bifurcador paralelo tiene un puerto RJ-11 en la parte delantera y dos
puertos RJ-11 en la parte posterior. No utilice un bifurcador telefónico de
2 líneas, un bifurcador en serie ni un bifurcador paralelo con dos puertos
RJ-11 en la parte delantera y un conector en la parte posterior.
Nota: Si se suscribe a un servicio DSL/ADSL, conecte el filtro DSL/ADSL al
bifurcador paralelo, y use el cable telefónico proporcionado por HP para
conectar el otro extremo del filtro al puerto 1-Line de la impresora. Retire
el enchufe blanco del puerto etiquetado 2-EXT en la parte posterior de la
impresora y luego conecte un teléfono o un contestador automático al puerto
2-EXT. A continuación, conecte el segundo puerto del bifurcador paralelo al
módem DSL/ADSL que se conecta con el equipo.
7
1
3
4
2
5
42
Configurar y usar el fax
6
1 Conector telefónico de pared
2 Bifurcador paralelo
3 Filtro DSL/ADSL (disponible con su proveedor de
servicio DSL/ADSL)
4 Cable telefónico proporcionado con la impresora
5 Módem DSL/ADSL
6 Equipo
7 Teléfono
Pruebe la configuración de fax para
verificar el estado de la impresora y
asegúrese de que esté configurado
correctamente para el envío y recepción de
fax.
1.
En el panel de control de la impresora,
toque la flecha a la derecha y luego
Configuración.
2.
Toque Herramientas y luego Ejecutar
prueba de fax. La impresora muestra el
estado de la prueba en la pantalla e
imprime un informe. Después de
terminada la prueba, la impresora
imprime un informe con el resultado de
la prueba. Si se produce algún fallo en
la prueba, compruebe el informe para
saber cómo corregir el problema y
volver a ejecutar la prueba. Para
obtener información adicional acerca
de la solución de problemas, vea los
“Problemas para configurar la
impresora” en la página 56.
3.
Una vez que la prueba de fax se ha
ejecutado correctamente, vaya al “Paso
3: Configurar el fax.” en la página 43.
La prueba de fax hace lo siguiente:
• Prueba de la máquina de fax
• Comprueba que el tipo de cable
telefónico correcto está conectado a la
impresora
• Revisa que el cable telefónico esté
conectado en el puerto correcto
• Revisa si hay tono de marcación
• Revisa si hay una línea de teléfono activa
• Prueba el estado de la conexión de la
línea telefónica
Español
Paso 2: Prueba de la configuración de fax
Paso 3: Configurar el fax.
Cambie la configuración del fax de
la impresora para que se ajuste a sus
necesidades una vez que haya conectado
la impresora a la línea telefónica.
Nota: Para usar la misma resolución de
fax y ajustes más claros/más oscuros
para todos los faxes enviados desde
la impresora, configure los ajustes
según sus preferencias y luego toque
Configurar como valores nuevos
predeterminados.
¿ Dónde puedo cambiar los
ajustes de fax?
Puede configurar los ajustes de fax
mediante las siguientes herramientas:
Panel de control de la impresora
Toque Fax en el panel de control de
la impresora, toque Configuración y a
continuación, seleccione el ajuste que
desea configurar.
software de HP
Si tiene instalado el software HP en el
equipo, puede configurar los ajustes
de fax mediante el software instalado
en el equipo.
Para obtener más información acerca
del uso de estas herramientas o
ajustes, consulte la Guía del usuario.
Configurar y usar el fax
43
Si desea configurar este ajuste...
...haga esto...
Respuesta automática
Establezca el modo de respuesta en
Activado Si desea que la impresora reciba
en forma automática los faxes entrantes.
La impresora responderá las llamadas
luego de la cantidad de timbres estipulada
en la configuración de Timbres antes de
responder.
1.
3.
Timbres antes de responder (opcional)
Establecer el número de timbres antes de
responder
Nota: Si un contestador automático
está conectado a la impresora, la
cantidad de timbres que deben sonar
para que la impresora responda debe
ser mayor a la establecida para el
contestador automático.
1.
Timbre especial
Cambiar el patrón del timbre de respuesta
por un timbre especial
Nota: Si usa un servicio de timbre
especial, puede usar más de un
número telefónico en la misma línea
de teléfono. Puede cambiar este
ajuste para permitir que la impresora
determine automáticamente el patrón
de timbre que debe usar sólo para
demandas de fax.
1.
Consejo: También puede usar la
función Detección de patrón de
timbre en el panel de control de
la impresora para configurar un
timbre distintivo. Con esta función, la
impresora reconoce y graba el patrón
de timbre de una llamada entrante y,
basada en esta llamada, determina
automáticamente el patrón de timbre
distintivo asignado por la compañía
de teléfonos a las llamadas de fax.
44
2.
Configurar y usar el fax
2.
3.
4.
5.
2.
3.
4.
5.
Toque la flecha a la derecha y
luego Configuración.
Toque Configuración de fax y luego
Conf. básica del fax.
Toque Respuesta automática y luego
ACTIVADO.
Toque la flecha a la derecha y
luego Configuración.
Toque Configuración de fax y luego
Conf. básica del fax.
Toque Timbres antes de responder.
Toque la flecha hacia arriba
o
para cambiar el número de timbres.
Toque Listo para aceptar el ajuste.
Toque la flecha a la derecha y
luego Configuración.
Toque Configuración de fax y luego
Configuración avanzada de fax.
Toque Timbre especial.
Aparecerá un mensaje informando de
que este ajuste no se debe cambiar a
menos que tenga varios números de
teléfono en la misma línea telefónica.
Toque Sí para continuar.
Realice una de las siguientes acciones:
• Toque el patrón de timbre asignado
por su compañía de teléfonos a las
llamadas de fax.
o
• Toque Detección de patrón de
timbre y siga las instrucciones en el
panel de control de la impresora.
Nota: Si va a usar un sistema
telefónico PBX que tiene otros
patrones de timbre para llamadas
internas y externas, debe llamar al
número de faz desde un número
externo.
Si desea configurar este ajuste...
...haga esto...
Velocidad de fax
Establecer la velocidad que emplea el fax
para comunicarse entre la impresora y
otros aparatos de fax al enviar y recibir
faxes.
Nota: Si experimenta problemas al
enviar y recibir faxes, intente utilizar
una velocidad de fax más baja.
1.
Modo corrección de errores de fax
Si la impresora detecta una señal de
error durante la transmisión y el ajuste de
corrección de errores está activado, la
impresora puede solicitar que una parte
del fax se vuelva a enviar.
Nota: Si tiene problemas para enviar
y recibir faxes, apague la corrección
de errores. Desactivar este ajuste
también puede ser útil cuando intenta
enviar o recibir un fax desde o hacia
otro país/región, o si está utilizando
una conexión telefónica por satélite.
1.
Volumen
Cambiar el volumen del sonido de la
impresora, incluidos los tonos de fax.
1.
3.
4.
2.
3.
4.
2.
3.
4.
Toque la flecha a la derecha y
luego Configuración.
Toque Configuración de fax y luego
Configuración avanzada de fax.
Toque la flecha hacia abajo
y
luego Modo de corrección de errores.
Seleccione Encender o Apagar.
Español
2.
Toque la flecha a la derecha y
luego Configuración.
Toque Configuración de fax y luego
Configuración avanzada de fax.
Toque la flecha hacia abajo
y
luego Velocidad de fax.
Toque para seleccionar Rápida, Media
o Lenta.
Toque la flecha a la derecha y
luego Configuración.
Toque Configuración de fax y luego
Conf. básica del fax.
Toque la flecha hacia abajo
y
luego Volumen de sonido del fax.
Toque para seleccionar Bajo, Alto o
Desactivado.
Configurar y usar el fax
45
Usar el fax
En esta sección, aprenderá a enviar y
recibir faxes.
¡Sepa más!
Para obtener más información acerca
de los siguientes temas, consulte la
Guía del usuario.
• Envío de un fax mediante el control
de llamadas
• Envío de un fax desde un equipo
• Envío de un fax desde la memoria
• Programación de un fax para
enviarlo más tarde
• Envío de un fax a varios
destinatarios
• Envío de un fax en modo de
corrección de errores
La Guía del usuario está disponible en
su equipo después de que instala el
software.
Envío de un fax
Puede enviar faxes de diversas formas. El
panel de control de la impresora le permite
enviar un fax en blanco y negro o en color.
También puede enviar faxes en forma
manual desde un teléfono conectado, lo que
le permite hablar con el destinatario antes
de enviar el fax.
46
Configurar y usar el fax
También puede enviar documentos en su
equipo como faxes, sin imprimirlos antes.
Enviar un fax estándar
1.
Cargue el documento que desee enviar
por fax en la impresora.
3.
Puede enviar faxes desde el alimentador
automático de documentos (ADF) o desde el
cristal del escáner.
Introduzca el número de fax mediante
el teclado numérico.
onsejo: Para agregar una pausa
C
en el número de fax que desea
introducir, toque * varias veces
hasta que aparezca un guión (-)
en la pantalla.
4.
Toque Iniciar negro o Iniciar color.
onsejo: Si el destinatario tiene
C
problemas con la calidad del fax
enviado, puede intentar cambiar
la resolución o el contraste del fax.
Toque Fax.
Enviar un fax desde una extensión
1.
Cargue el documento que desee enviar
por fax en la impresora.
4.
Puede enviar faxes desde el alimentador
automático de documentos (ADF) o desde el
cristal del escáner.
Si el destinatario responde al teléfono,
puede entablar una conversación antes
de enviar el fax.
Español
2.
Nota: Si una máquina de fax responde
a la llamada, oirá los tonos del fax.
Continúe con el paso siguiente para
transmitir el fax.
5.
Cuando todo esté listo para enviar el
fax, toque Iniciar negro o Iniciar color.
Nota: Si el sistema se lo pide,
seleccione Enviar fax.
2.
Toque Fax.
3.
Marque el número utilizando el teclado
del teléfono que esté conectado a la
impresora.
Nota: No utilice el teclado del panel
de control de la impresora para enviar
faxes de forma manual. Debe utilizar
el teclado numérico del teléfono para
marcar el número del destinatario.
Si habla con el destinatario antes de enviar
el fax, infórmele que debe pulsar Inicio en
su equipo de fax tras oír los tonos de fax.
La línea de teléfono quedará en silencio
mientras el fax esté transmitiendo. En
este momento, puede colgar el teléfono.
Si desea continuar hablando con el
destinatario, permanezca en la línea hasta
que se complete la transmisión del fax.
Configurar y usar el fax
47
Recibir faxes
Puede recibir faxes de forma automática o
manual.
Nota: Si recibe un fax de tamaño
legal o mayor, y la impresora no está
configurada para utilizar papel de
dicho tamaño, ésta reducirá el fax
para ajustarlo al papel cargado. Si
ha desactivado la función Reducción
automática, la impresora imprimirá el
fax en dos páginas.
Si copia un documento al llegar un fax, éste
se guarda en la memoria de la impresora
hasta que finaliza la copia. Como resultado,
el número de páginas del fax que se
pueden almacenar en la memoria puede
disminuir.
¡Sepa más!
Para obtener más información acerca
de las siguientes temas, consulte la
Guía del usuario.
• Reimpresión de faxes recibidos
desde la memoria
• Sondeo para recibir un fax
• Reenvío de faxes a otro número
• Selección del tamaño del papel de
los faxes que reciba
• Establecimiento de reducción
automática para faxes entrantes
• Bloqueo de números de fax no
deseados
La Guía del usuario está disponible
en su equipo después de que instala
el software.
Recibir un fax automáticamente
Si se activa la opción Respuesta automática
(el ajuste predeterminado) en el panel de
control de impresora, la impresora responde
automáticamente a llamadas y recibir faxes
después del número de timbres especificado
en el ajuste Timbres antes de responder.
Para obtener información sobre este ajuste,
consulte “Paso 3: Configurar el fax.” en la
página 43.
48
Configurar y usar el fax
F axes y servicio de correo de
voz
Si se suscribe al servicio de correo de
voz en la misma línea telefónica que
usará para fax, no podrá recibir faxes
automáticamente. En su lugar, debe
asegurarse de que el ajuste Respuesta
automática esté apagado para que
pueda recibir faxes manualmente.
Asegúrese de iniciar el fax manual
antes de que el correo de voz tome
la línea.
Si en lugar de ello prefiere recibir
los faxes en forma automática,
comuníquese con su compañía
telefónica para suscribirse a un
servicio de timbre distintivo o para
solicitar una línea telefónica separada
para enviar y recibir fax.
Recepción manual de un fax
Puede recibir faxes manualmente desde un
teléfono conectado a la impresora (a través
del puerto 2-EXT) o de un teléfono que se
encuentre en la misma línea telefónica (pero
no conectado directamente a la impresora).
1.
Asegúrese de que la impresora esté
encendida y que cargó papel en la
bandeja principal.
2.
Retire los originales de la bandeja del
alimentador de documentos.
3.
Establezca el ajuste Timbres antes de
responder en un número alto para
poder responder a la llamada entrante
antes de que lo haga la impresora.
También puede desactivar el ajuste
Respuesta automática para que la
impresora no responda
automáticamente a las llamadas
entrantes.
4.
Si está hablando por teléfono con el
remitente, indíquele que pulse Inicio en
su equipo de fax.
5.
Al oír los tonos de fax del equipo que lo
envía, siga estos pasos:
a. Toque Fax y, a continuación,
seleccione Iniciar negro o Iniciar
color.
b. Cuando la impresora haya
comenzado a recibir el fax, puede
colgar el teléfono o no hacerlo. La
línea telefónica está en silencio
durante la transmisión del fax.
Español
Cuando habla por teléfono, la persona
con quien lo hace puede enviarle un fax
mientras está conectado (lo que se conoce
como recepción de un fax de forma
manual).
Reimpresión de faxes recibidos desde la memoria
Si activa la opción Recepción fax seguridad,
los faxes recibidos se almacenan en la
memoria, independientemente de si se ha
producido un error.
Nota: Todos los faxes almacenados
en la memoria se eliminan cuando
desconecta la alimentación. Para
obtener más información acerca del
uso de esta función, consulte la Guía
del usuario (disponible en su equipo
después de instalar el software).
1.
Asegúrese de que hay papel cargado
en la bandeja principal.
2.
Toque la flecha a la derecha
Configuración.
3.
Toque Herramientas y luego Reimpr.
faxes en memoria. Los faxes se
imprimen en orden inverso al que se
recibieron comenzando por la
impresión del fax recibido más
recientemente, y así sucesivamente.
4.
Si desea detener la reimpresión de los
faxes de la memoria, toque
(Cancelar).
y luego
Configurar y usar el fax
49
Trabajo con informes y registros
Puede imprimir varios tipos diferentes de
informes de fax:
•
•
•
•
Estos informes incluyen información útil
acerca de la impresora.
Página de confirmación de fax
Nota: También puede ver el historial
de llamadas en la pantalla del panel
de control de la impresora. Para ver
el historial de llamadas, toque Fax
(Historial de llamadas).
y luego
Sin embargo, esta lista no se puede
imprimir.
Registro de fax
Imagen de informe de envío de faxes
Otros informes
Para imprimir un informe
1.
Toque la flecha a la derecha
Configuración.
y luego
2.
Toque Configuración de fax, luego la
flecha hacia abajo
y luego Informes
de fax.
3.
Seleccione el informe de fax que desee
imprimir y luego toque OK.
2.
Toque Herramientas.
3.
Toque la flecha hacia abajo
Borrar registro de faxes.
Para borrar el registro de fax
Nota: Borrar el registro de fax también
elimina todos los faxes almacenados
en la memoria.
1.
50
Toque la flecha a la derecha
Configuración.
Configurar y usar el fax
y luego
y luego
Fax y servicios telefónicos digitales
• DSL: un servicio de línea de
suscriptores digitales (DSL) a través de
la compañía telefónica. (Es posible
que DSL se denomine ADSL en su país
o región.)
• PBX: sistema telefónico de
intercambio privado de sucursales
(PBX)
• ISDN: sistema de servicio de red
digital de servicios integrados (RDSI)
• FoIP: servicio telefónico de bajo coste
que permite enviar y recibir faxes con
la impresora a través de Internet. A
este método se le conoce como fax
sobre protocolo de Internet (FoIP)
Consulte la Guía del usuario para
obtener más información.
Las impresoras HP están diseñadas
específicamente para usarse con servicios
telefónicos análogos tradicionales. Si se
encuentra en un entorno telefónico digital
(como DSL/ADSL, PBX, or ISDN), es posible
que deba usar filtros o convertidores de
digital a análogo al configurar la impresora
para el envío de faxes.
Nota: HP no garantiza que la
impresora sea compatible con todas
las líneas o proveedores de servicios
digitales, en todos los entornos
digitales, o con todos los convertidores
de digital a análogo. Siempre se
recomienda que converse directamente
con la compañía telefónica respecto
de las opciones correctas de
configuración según sus servicios de
línea proporcionados.
Configurar y usar el fax
Español
Muchas compañías telefónicas proporcionan
a sus clientes servicios telefónicos digitales,
como el siguiente:
51
3. Configuración de comunicación
inalámbrica (802.11)
uede conectarla en forma
P
inalámbrica a una red
inalámbrica existente (802.11).
Para conectar la impresora,
realice los siguientes pasos en
el orden indicado.
Nota: Antes de configurar la
comunicación inalámbrica, compruebe
que el hardware de la impresora
esté configurado. Para obtener más
información, consulte el póster de
configuración que viene con la
impresora.
¿Cuál es mi nombre de red y clave de acceso?
Mientras instala el software, se le puede
pedir que ingrese el nombre de red
(también llamado “SSID”) y una clave de
acceso de seguridad:
• El nombre de red es el nombre de su
red inalámbrica.
• La clave de acceso de seguridad
impide que otras personas se conecten
a su red inalámbrica sin su permiso.
Según el nivel de seguridad requerido,
su red inalámbrica puede usar una
clave WPA o una contraseña WEP.
Si no ha cambiado el nombre de red o la
clave de acceso de seguridad desde que
instaló su red inalámbrica, en algunos
casos puede encontrarlos en la parte
posterior del direccionador inalámbrico.
Además, si usa un equipo que ejecute
Windows, HP ofrece una herramienta
basada en la Web llamada Wireless
52
Network Assistant (Asistente de red
inalámbrica), que puede ayudar a
recuperar esta información en algunos
sistemas. Para usar esta herramienta,
vaya a www.hp.com/go/networksetup.
(Esta herramienta se encuentra disponible
actualmente sólo en inglés.)
Si no puede encontrar el nombre de la
red o la clave de acceso de seguridad
o no recuerda esta información, consulte
la documentación disponible con el
equipo o el direccionador inalámbrico.
Si sigue sin poder encontrar esta
información, póngase en contacto con el
administrador de red o con la persona
que configuró la red inalámbrica.
Para obtener más información acerca de
los tipos de conexiones de red, el nombre
de la red, la clave WEP o la contraseña
WPA, consulte la Guía del usuario.
Configuración de comunicación inalámbrica (802.11)
Conexión sin direccionador inalámbrico
Si no tiene un direccionador inalámbrico (como un direccionador inalámbrico Linksys
o Apple AirPort Base Station), de todas formas puede conectar la impresora al
equipo mediante conexión inalámbrica (lo que se conoce como “equipo a equipo” o
conexión inalámbrica “ad hoc”).
Consulte la Guía del usuario para obtener más información.
1. En el panel de control de la impresora,
toque la flecha a la derecha y luego
seleccione Red.
3. Siga las instrucciones que aparecen en
pantalla para completar la
configuración.
2. Toque Inalámbrico, luego Asistente de
instalación inalámbrica y luego OK.
Nota: Si detecta problemas mientras
ejecuta el Asistente de instalación
inalámbrica, consulte”Problemas de
configuración inalámbrica (802.11)” en
la página 61.
Español
Paso 1: Conecte la impresora a la red inalámbrica
Paso 2: Instale el software de la impresora
Siga las instrucciones para su sistema
operativo.
Windows
1.
Guarde todos los documentos abiertos.
Cierre cualquier aplicación que esté en
ejecución en el equipo.
2. Inserte el CD del software HP en el
equipo.
3. Seleccione Red (Ethernet/Wireless) y
posteriormente siga las instrucciones en
pantalla.
Nota: Si el software firewall del equipo
muestra algún mensaje durante la
instalación, seleccione la opción
“siempre permitir/autorizar” de los
mensajes. Si selecciona esta opción,
software se instala correctamente en el
equipo.
Configuración de comunicación inalámbrica (802.11)
53
Mac OS
1.
Inserte el CD del software HP en el
equipo.
2.
Haga doble clic en el icono del
Instalador HP del CD de software y siga
las instrucciones que aparecen en
pantalla.
Paso 3: Compruebe la conexión inalámbrica
Imprima la página de prueba inalámbrica
para obtener información sobre la conexión
inalámbrica de la impresora. La página
de prueba inalámbrica ofrece información
sobre el estado de la impresora, la
dirección MAC y la dirección IP. Si la
impresora se encuentra conectada a una
red, la página de prueba mostrará detalles
sobre los ajustes de la red.
54
1.
Toque la flecha a la derecha
Red.
2.
Toque Inalámbrico y luego Prueba de
red inalámbrica.
Configuración de comunicación inalámbrica (802.11)
y luego
Cambiar el método de conexión
Nota: Si va a cambiar a una conexión
inalámbrica, asegúrese de que no
haya un cable Ethernet conectado
a la impresora. Si conecta un cable
Ethernet, se desactivan las funciones
inalámbricas de la impresora.
Siga las instrucciones para su sistema
operativo.
Windows
1. En el escritorio del equipo, haga clic en
Inicio, seleccione Programas o Todos
los programas, haga clic en HP,
seleccione el nombre de la impresora y
luego haga clic en Conectar una nueva
impresora.
2. Siga las instrucciones que aparecen en
la pantalla.
Mac OS X
1. Haga clic en el icono Utilidad de HP en
el dock.
Español
Si ya instaló el software HP y conectó la
impresora mediante un cable USB, Ethernet
o una conexión inalámbrica, puede cambiar
a una conexión diferente en cualquier
momento que desee.
Nota: Si no aparece el icono en el
Dock, haga clic en el icono Spotlight
que se encuentra a la derecha de la
barra de menús, escriba Utilidad de
HP en el recuadro y, a continuación,
haga clic en la entrada Utilidad de HP.
2. Haga clic en el icono de la aplicación
en la barra de herramientas.
3. Haga doble clic en Asistente de
configuración de HP y siga las
instrucciones que aparecen en pantalla.
Configuración de comunicación inalámbrica (802.11)
55
4. Resolver problemas de
configuración
L as siguientes secciones
proporcionan ayuda para
problemas que puede
tener mientras configura
la impresora.
Si necesita más ayuda, consulte la Guía del
usuario (que se encuentra disponible en su
equipo después de instalar el software).
Problemas para configurar la impresora
•
Asegúrese de que se haya retirado toda
la cinta y materiales de embalaje del
interior y exterior de la impresora.
•
Asegúrese de que la impresora tenga
papel blanco, normal y sin utilizar,
tamaño A4 o Carta (8,5 x 11
pulgadas).
•
Asegúrese de que todos los cables en
uso (como un cable USB o Ethernet)
estén en el orden correcto y funcionen
bien.
•
56
Compruebe que la luz
(de
alimentación) esté encendida y sin
pestañear. La primera vez que se
enciende la impresora, demora
aproximadamente 45 segundos en
calentarse.
Resolver problemas de configuración
•
Asegúrese de que la impresora muestre
la pantalla de inicio y de que no haya
otras luces encendidas ni parpadeando
en el panel de control de la impresora.
•
Asegúrese de que el cable de
alimentación y el adaptador de
alimentación estén conectados en
forma segura, y de que la fuente de
alimentación funcione correctamente.
•
Asegúrese de que el papel esté
correctamente cargado en la bandeja y
que no esté atascado en la impresora.
•
Revise que todos los seguros y las
cubiertas estén correctamente cerrados.
Problemas durante la instalación del software
•
Antes de instalar el software, asegúrese
de que el resto de los programas está
cerrado.
•
Si el equipo no reconoce la ruta hacia
la unidad de CD que ha introducido,
asegúrese de que está especificando la
letra de unidad correcta.
•
Si el equipo no puede reconocer el CD
de software HP en la unidad de CD,
compruebe que el CD no esté dañado.
Puede descargar el controlador del
dispositivo en el sitio Web de HP
(www.hp.com/support).
•
Si usa un equipo que ejecuta Windows
y está conectado con un cable USB,
asegúrese de que las unidades USB no
se hayan desactivado en el
Administrador de dispositivos de
Windows.
Esta sección contiene información acerca de
la solución de problemas que puede tener
cuando configura el fax de la impresora.
Nota: Si la impresora no está
configurada correctamente para el
envío y recepción de faxes, es posible
que tenga problemas para enviar
faxes, recibir faxes o ambos.
Si tiene problemas relacionados con el fax,
puede imprimir un informe de prueba de fax
para comprobar el estado de la impresora.
Esta prueba fallará si la impresora no está
configurada correctamente para el envío y
recepción de faxes. Realice esta prueba tras
haber configurado el fax de la impresora.
Para obtener más información, consulte el
“Paso 2: Prueba de la configuración de fax”
en la página 43.
Español
Problemas para configurar el fax
Paso 1: Ejecute la prueba del fax
Pruebe la configuración de fax para
verificar el estado de la impresora y
asegúrese de que esté configurado
correctamente para el envío y recepción de
fax. Para obtener más información, consulte
“Configurar y usar el fax” en la página 39.
Consejo: Si recibe un error de
comunicación de fax que incluye un
código de error, puede buscar la
explicación del código de error en el
sitio Web de asistencia de HP
(www.hp.com/support). si se le
solicita, elija a su país o región y
escriba “códigos de error de fax” en el
cuadro Buscar.
Si no puede resolver los problemas
mediante las sugerencias proporcionadas en
la prueba de fax, vaya al paso 2.
Resolver problemas de configuración
57
Paso 2: Revise la lista de posibles problemas
Si ha ejecutado la prueba de fax, pero
sigue teniendo problemas para configurarlo,
revise la siguiente lista de posibles
problemas y soluciones:
La impresora está experimentando problemas al enviar y recibir faxes
• Compruebe que está utilizando el
• Pruebe a conectar un teléfono
• Es posible que se esté utilizando otro
• Asegúrese de conectar la impresora a
cable telefónico o adaptador
suministrado con la impresora. (Si no
usa este cable telefónico o adaptador,
la pantalla puede mostrar siempre
Teléfono descolgado.)
equipo conectado a la misma línea
de teléfono que la impresora.
Asegúrese de que ningún teléfono de
extensión (teléfono conectado a la
misma línea pero no a la impresora)
ni otros equipos se están utilizando ni
estén descolgados. Por ejemplo, no se
puede utilizar la impresora para
enviar faxes si un teléfono de
extensión está descolgado o si se está
usando el módem del equipo para
enviar mensajes de correo electrónico
o acceder a Internet.
• Si utiliza un bifurcador telefónico, éste
podría ser la causa de los problemas
en el envío y la recepción de faxes.
Intente conectar la impresora
directamente al conector telefónico de
pared.
• Asegúrese de que un extremo del
cable telefónico esté conectado al
conector telefónico de pared y que el
otro esté conectado al puerto “1-LINE”
en la parte posterior de la impresora.
58
Resolver problemas de configuración
directamente al conector telefónico de
pared y compruebe si hay tono de
llamada. Si no oye el tono, póngase
en contacto con la compañía
telefónica para comprobar la línea.
una línea telefónica analógica o no
podrá enviar ni recibir faxes. Para
comprobar si su línea telefónica es
digital, conecte un teléfono analógico
corriente a la línea y escuche el tono
de llamada. Si no se oye un tono de
llamada normal, es posible que sea
una línea telefónica configurada para
teléfonos digitales. Conecte la
impresora a una línea de teléfono
analógica y envíe o reciba un fax.
• La conexión de la línea telefónica
puede tener ruido. Las líneas
telefónicas con una calidad de sonido
deficiente (ruido) pueden causar
problemas con el fax. Verifique la
calidad de sonido de la línea
telefónica conectando un teléfono a la
toma telefónica de pared y
comprobando si hay ruido estático o
de otro tipo. Si oye ruido, desactive
Modo de corrección de errores (ECM)
e intente enviar o recibir faxes de
nuevo.
• Si utiliza un servicio DSL/ADSL,
asegúrese de que cuenta con un filtro
DSL/ADSL conectado. Sin este filtro,
no podrá enviar ni recibir faxes
correctamente.
• Si utiliza un sistema telefónico de
intercambio privado de sucursales
(PBX) o un adaptador de red digital
de servicios integrados (RDSI) de
conversor/terminal, asegúrese de que
la impresora esté conectada al puerto
correcto y que el adaptador de
terminal esté configurado en el tipo
de conmutación correspondiente al
país/región.
• Está utilizando el servicio de fax sobre
IP. Intente utilizar una conexión de
menor velocidad. Si esto no funciona,
comuníquese con el departamento de
atención al cliente o de servicio
técnico de fax sobre IP.
• Si no utiliza un servicio de timbre
especial, asegúrese de que la función
Timbre especial de la impresora esté
establecida en Todos los timbres.
• Si Respuesta automática está
desactivada, o si se suscribe al
servicio de correo de voz en la misma
línea que usará para fax, sólo podrá
recibir faxes manualmente.
• Si cuenta con un equipo con módem
de marcación en la misma línea
telefónica que la impresora,
compruebe que el software del
módem no esté configurado para
recibir faxes de forma automática.
• Si tiene un contestador automático en
la misma línea telefónica que la
impresora:
-- Verifique que el contestador
automático funcione correctamente.
-- Compruebe que la impresora está
configurada para que reciba faxes
automáticamente.
-- Compruebe que la configuración de
Rings to Answer (Timbres antes de
responder) tenga un número mayor de
timbres que el contestador
automático.
-- Desconecte el contestador automático
e intente recibir un fax.
Español
La impresora puede enviar faxes pero no recibirlos
-- El mensaje debe durar unos 10
segundos. Hable lento y bajo cuando
grabe el mensaje. Cuando termine el
mensaje, deje pasar 5 segundos
antes de detener la grabación.
• Es posible que otro equipo que utiliza
la misma línea telefónica esté
provocando el error de la prueba de
fax. Puede desconectar los otros
dispositivos y volver a realizar la
prueba. Si se supera la prueba de
detección de tono de llamada, algún
otro equipo está causando los
problemas. Intente conectar de nuevo
una a una las piezas y vuelva a
realizar la prueba en cada ocasión
hasta que identifique la pieza del
equipo que causa el problema.
Resolver problemas de configuración
59
La impresora no puede enviar faxes pero sí recibirlos
• Es posible que la impresora marque
demasiado deprisa o demasiado
pronto. Por ejemplo, si necesita
acceder a una línea externa con el
“9”, intente introducir pausas de la
siguiente forma: 9-XXX-XXXX (donde
XXX-XXXX es el número de fax
receptor). Para introducir una pausa,
toque * y seleccione un guión (-). Si
tiene problemas para enviar
manualmente un fax desde un
teléfono conectado directamente de
impresora a impresora, y se encuentra
en los siguientes países o regiones,
debe usar el teclado numérico del
teléfono para enviar el fax:
60
Resolver problemas de configuración
Argentina
Australia
Brasil
Canadá
Chile
China
Colombia
Grecia
India
Indonesia
Irlanda
Japón
Corea
América Latina
Malasia
México
Filipinas
Polonia
Portugal
Rusia
Arabia Saudita
Singapur
España
Taiwán
Tailandia
EE.UU.
Venezuela
Vietnam
Problemas de configuración inalámbrica (802.11)
Esta sección entrega información acerca
de la solución de problemas que puede
encontrar al conectar la impresora a la red
inalámbrica.
espués de resolver los
D
problemas...
Después de resolver todos los
problemas y de conectar la impresora
a la red inalámbrica, siga estos pasos
para su sistema operativo:
Siga las siguientes sugerencias en el orden
indicado:
Nota: Si sigue teniendo problemas,
consulte la información de solución
de problemas en la Guía del usuario
(disponible en su equipo después de
instalar el software).
Mac OS
Abra HP Utility, ubicada en el dock.
(HP Utility también se ubica en la
carpeta Hewlett-Packard dentro de
la carpeta Aplicaciones del equipo.)
Haga clic en el icono Aplicación en
la barra de herramientas, haga doble
clic en Asistente de configuración de
HP y luego siga las instrucciones en
pantalla.
Español
Windows
Coloque el CD del software HP en
el equipo y vuelva a ejecutar el
programa de instalación del software.
Paso 1: Compruebe que la luz inalámbrica (802.11) esté encendida
Si la luz azul del panel de control de
la impresora no se enciende, no se han
activado las capacidades inalámbricas.
Para activar la conexión inalámbrica, siga
estos pasos:
•
HP Officejet Pro 8500A (A910a-f):
Desde la pantalla Inicio, toque la flecha
a la derecha , toque Configuración,
toque Red, toque Wireless, toque Radio
inalámbrica y finalmente toque Activar.
•
HP OfficeJet Pro 8500A (A910g-z):
Desde la pantalla Inicio, toque la flecha
a la derecha , toque Red, toque
Wireless, toque Radio inalámbrica y
finalmente toque Activar.
Consejo: El número de modelo se
encuentra impreso en una etiqueta
ubicada dentro de la impresora, cerca
de donde se encuentran los cartuchos
de tinta.
Resolver problemas de configuración
61
Paso 2. Compruebe la intensidad de la señal inalámbrica
Si la intensidad de la señal de la red
inalámbrica o de la computadora es débil
o si hay interferencia en la red inalámbrica,
puede que la impresora no sea capaz de
detectar la señal.
Reducción de la interferencia
Los siguientes consejos podrían
ayudarle a reducir la interferencia en
una red inalámbrica:
• Mantenga los dispositivos
inalámbricos alejados de objetos
metálicos grandes, como
gabinetes de archivadores y otros
dispositivos electromagnéticos,
como microondas y teléfonos
inalámbricos, ya que estos objetos
pueden interrumpir las señales de
radio.
• Mantenga los dispositivos
inalámbricos alejados de grandes
estructuras de concreto y otras
edificaciones, ya que estos objetos
absorben las ondas de radio y
disminuyen la intensidad de la
señal.
Para determinar la intensidad de señal
inalámbrica, ejecute la prueba de red
inalámbrica en el panel de control de la
impresora. (Para obtener más información,
consulte “Paso 4: Ejecute la prueba de red
inalámbrica” en la página 62).
Si la prueba de red inalámbrica indica
que la señal es débil, intente acercar la
impresora al direccionador inalámbrico.
Paso 3: Reinicie los componentes de la red inalámbrica
Apague el router y la impresora y, a
continuación, vuelva a encenderlos en el
siguiente orden: primero el direccionador y
luego la impresora.
Algunas veces, si desconecta la
alimentación y la vuelve a activar, el
problema de comunicación de red se
resuelve.
Si aún no puede conectarse, apague el
direccionador, la impresora y el equipo, y
vuelva a encenderlos en este orden:
Paso 4: Ejecute la prueba de red inalámbrica
Para solucionar problemas de conexión en
red inalámbrica, ejecute la prueba de red
inalámbrica en el panel de control de la
impresora:
1.
62
Toque la flecha a la derecha
Red.
Resolver problemas de configuración
y luego
2.
Toque Inalámbrico y luego Prueba de
red inalámbrica.
Si se detecta un problema, el informe
de la comprobación impreso incluirá
recomendaciones que podrían ayudar a
resolver el problema.
5. Uso del servidor Web incorporado
(EWS)
Cuando la impresora está conectada
a una red, puede utilizar el servidor
Web incorporado (“EWS”) para ver la
información de estado y configurar los
ajustes de red desde el explorador Web
del equipo. No es necesario instalar ni
configurar ningún software especial en el
equipo.
Nota: Puede abrir y usar el EWS
sin estar conectado a Internet; sin
embargo, algunas funciones no
estarán disponibles.
Para obtener más información acerca del
EWS, consulte la Guía del usuario (que está
disponible en su equipo después de instalar
el software).
1.
Obtener la dirección IP de la impresora.
La dirección IP aparece en la página de
configuración de la red.
a.
Cargue papel en la bandeja.
b.
Toque la flecha a la derecha ,
toque Configuración, toque
Informes y finalmente toque
Página de configuración de redes.
2.
En un navegador web compatible con
su equipo, escriba la dirección IP o el
nombre de host que se ha asignado al
dispositivo.
Español
Para abrir el EWS
Por ejemplo, si la dirección IP es
123.123.123.123, escriba la siguiente
dirección en el explorador Web:
http://123.123.123.123
Consejo: Después de abrir el EWS,
puede agregarlo a los favoritos para
poder regresar a él rápidamente.
Uso del servidor Web incorporado (EWS)
63
Declaración de garantía limitada de Hewlett-Packard
Producto HP
Medio de almacenamiento del software
Impresora
Cartuchos de tinta o impresión
Cabezales de impresión (sólo se aplica a productos con
cabezales de impresión que el cliente puede sustituir)
Accesorios
Duración de la garantía limitada
90 días
1 año
La garantía es válida hasta que se agote la tinta HP o hasta que
se alcance la fecha de “fin de garantía” indicada en el cartucho,
cualquiera de los hechos que se produzca en primer lugar. Esta
garantía no cubrirá los productos de tinta HP que se hayan
rellenado o manipulado, se hayan vuelto a limpiar, se hayan
utilizado incorrectamente o se haya alterado su composición.
1 año
1 año, a no ser que se especifique otro dato
A. Alcance de la garantía limitada
1. Hewlett-Packard (HP) garantiza al usuario final que el producto de HP especificado no tendrá defectos de materiales ni mano de obra por
el periodo anteriormente indicado, cuya duración empieza el día de la compra por parte del cliente.
2. Para los productos de software, la garantía limitada de HP se aplica únicamente a la incapacidad del programa para ejecutar las
instrucciones. HP no garantiza que el funcionamiento de los productos se interrumpa o no contenga errores.
3. La garantía limitada de HP abarca sólo los defectos que se originen como consecuencia del uso normal del producto, y no cubre otros
problemas, incluyendo los originados como consecuencia de:
a. Mantenimiento o modificación indebidos;
b. Software, soportes de impresión, piezas o consumibles que HP no proporcione o no admita;
c. Uso que no se ajuste a las especificaciones del producto;
d. Modificación o uso incorrecto no autorizados.
4. Para los productos de impresoras de HP, el uso de un cartucho que no sea de HP o de un cartucho recargado no afecta ni a la garantía
del cliente ni a cualquier otro contrato de asistencia de HP con el cliente. No obstante, si el error o el desperfecto en la impresora se
atribuye al uso de un cartucho que no sea de HP, un cartucho recargado o un cartucho de tinta caducado, HP cobrará aparte el tiempo y
los materiales de servicio para dicho error o desperfecto.
5. Si durante la vigencia de la garantía aplicable, HP recibe un aviso de que cualquier producto presenta un defecto cubierto por la garantía,
HP reparará o sustituirá el producto defectuoso como considere conveniente.
6. Si HP no logra reparar o sustituir, según corresponda, un producto defectuoso que esté cubierto por la garantía, HP reembolsará al cliente
el precio de compra del producto, dentro de un plazo razonable tras recibir la notificación del defecto.
7. HP no tendrá obligación alguna de reparar, sustituir o reembolsar el precio del producto defectuoso hasta que el cliente lo haya devuelto a HP.
8. Los productos de sustitución pueden ser nuevos o seminuevos, siempre que sus prestaciones sean iguales o mayores que las del
producto sustituido.
9. Los productos HP podrían incluir piezas, componentes o materiales refabricados equivalentes a los nuevos en cuanto al rendimiento.
10. La Declaración de garantía limitada de HP es válida en cualquier país en que los productos HP cubiertos sean distribuidos por HP. Es
posible que existan contratos disponibles para servicios de garantía adicionales, como el servicio in situ, en cualquier suministrador de
servicios autorizado por HP, en aquellos países donde HP o un importador autorizado distribuyan el producto.
B. Limitaciones de la garantía
HASTA DONDE LO PERMITAN LAS LEYES LOCALES, NI HP NI SUS TERCEROS PROVEEDORES OTORGAN NINGUNA OTRA
GARANTÍA O CONDICIÓN DE NINGÚN TIPO, YA SEAN GARANTÍAS O CONDICIONES DE COMERCIABILIDAD EXPRESAS O
IMPLÍCITAS, CALIDAD SATISFACTORIA E IDONEIDAD PARA UN FIN DETERMINADO.
C. Limitaciones de responsabilidad
1. Hasta donde lo permitan las leyes locales, los recursos indicados en esta Declaración de garantía son los únicos y exclusivos recursos de
los que dispone el cliente.
2. HASTA EL PUNTO PERMITIDO POR LA LEY LOCAL, EXCEPTO PARA LAS OBLIGACIONES EXPUESTAS ESPECÍFICAMENTE EN
ESTA DECLARACIÓN DE GARANTÍA, EN NINGÚN CASO HP O SUS PROVEEDORES SERÁN RESPONSABLES DE LOS DAÑOS
DIRECTOS, INDIRECTOS, ESPECIALES, INCIDENTALES O CONSECUENCIALES, YA ESTÉ BASADO EN CONTRATO,
RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL O CUALQUIER OTRA TEORÍA LEGAL, Y AUNQUE SE HAYA AVISADO DE LA
POSIBILIDAD DE TALES DAÑOS.
D. Legislación local
1. Esta Declaración de garantía confiere derechos legales específicos al cliente. El cliente podría también gozar de otros derechos que
varían según el estado (en Estados Unidos), la provincia (en Canadá), o la entidad gubernamental en cualquier otro país del mundo.
2. Hasta donde se establezca que esta Declaración de garantía contraviene las leyes locales, dicha Declaración de garantía se considerará
modificada para acatar tales leyes locales. Bajo dichas leyes locales, puede que algunas de las declinaciones de responsabilidad y
limitaciones estipuladas en esta Declaración de garantía no se apliquen al cliente. Por ejemplo, algunos estados en Estados Unidos, así
como ciertas entidades gubernamentales en el exterior de Estados Unidos (incluidas las provincias de Canadá) pueden:
a. Evitar que las renuncias y limitaciones de esta Declaración de garantía limiten los derechos estatutarios del cliente (por ejemplo, en el
Reino Unido);
b. Restringir de otro modo la capacidad de un fabricante de aumentar dichas renuncias o limitaciones; u
c. Ofrecer al usuario derechos adicionales de garantía, especificar la duración de las garantías implícitas a las que no puede renunciar el
fabricante o permitir limitaciones en la duración de las garantías implícitas.
3. LOS TÉRMINOS ENUNCIADOS EN ESTA DECLARACIÓN DE GARANTÍA, SALVO HASTA DONDE LO PERMITA
LA LEY, NO EXCLUYEN, RESTRINGEN NI MODIFICAN LOS DERECHOS ESTATUTARIOS OBLIGATORIOS PERTINENTES A LA
VENTA DE PRODUCTOS HP A DICHOS CLIENTES, SINO QUE SON ADICIONALES A LOS MISMOS.
Para clientes en México aplican las siguientes cláusulas:
1) La sección 4 de la garantía de producto queda reemplazada por la siguiente:
La garantía limitada de HP cubrirá sólo los defectos que surjan debido a un uso normal del producto y no cubrirá ningún otro problema,
incluidos los derivados de los casos siguientes:
- Cuando el producto se hubiese utilizado en condiciones distintas a las normales
- Cuando el producto no hubiese sido operado de acuerdo con el instructivo de uso que se le acompaña
- Cuando el producto hubiese sido alterado o reparado por personas no autorizadas por el fabricante nacional, importador o comercializador
responsable respectivo.
2) Para mayor información comunicarse a:
Hewlett-Packard México, S. de R.L. de C.V.
Prolongación Reforma No. 700, Col. Lomas de Sta. Fé
Delegación Alvaro Obregón CP 91210 México, D.F.
Consulte nuestra página Web: www.hp.com/support
Centro de Asistencia Telefónica de HP:
Ciudad de México: (55) 5258 9922 Para el resto del país: 01 800-474-68368
Para hacer válida su garantía, solo se deberá comunicar al Centro de Asistencia Telefónica de HP y seguir las instrucciones de un
representante, quien le indicará el procedimiento a seguir.
3) Los gastos de transportación generados en lugares dentro de la red de servicios de HP en la República Mexicana, para dar cumplimiento a
esta garantía, serán cubiertos por Hewlett-Packard.
Información sobre la Garantía Limitada del Fabricante HP
Estimado Cliente:
Adjunto puede encontrar el nombre y dirección de las entidades HP que proporcionan la Garantía Limitada de HP (garantía comercial adicional del fabricante) en su país.
Usted también tiene los derechos que la normativa vigente le concede al consumidor frente al vendedor en caso de falta de conformidad de los productos con el contrato de
compraventa, que son independientes y compatibles con la garantía comercial adicional del fabricante y no quedan afectados por ésta. Dichos derechos son los de reparación y/o
sustitución, rebaja en el precio y/o resolución, que se aplicarán según lo establecido en el Título V del Real Decreto Legislativo 1/2007.
España: Hewlett-Packard Española S.L., C/ Vicente Aleixandre 1, Parque Empresarial Madrid - Las Rozas, 28230 Las Rozas, Madrid
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Declaración de garantía limitada de Hewlett-Packard