Transcripción de documentos

Español Comprobación del contenido del embalaje Compruebe que todos los elementos enumerados a continuación están incluidos en el embalaje de la impresora. Si falta algún elemento o está dañado, póngase en contacto con el distribuidor. NOTA Conserve el material de embalaje y la caja para utilizarlos más adelante si hay posibilidades de que la impresora se traslade a una larga distancia. • Impresora • Cartucho de tóner cilindro (con capacidad para imprimir 6.000 hoyas tamaño carta con una cobertura de 5%, esto es, una impresión de 5% del área imprimible) • Bandeja de papel de 250 hojas • Bandeja de salida boca arriba • Cables de alimentación • Instrucciones de desembalaje y Quick Setup Guide (Guía de configuración rápida) • Folleto de seguridad y garantía • CD-ROM • El CD-ROM contiene controladores de impresora, software y documentación diseñados para ayudarle a aprovechar completamente su nueva impresora. Oki suministra una interfaz, en MS Windows, para ayudarle a seleccionar el documento o la aplicación adecuados. evitar incendios o descargas eléctricas, conecte la clavija de alimentación únicamente a una toma de alimentación con la tensión nominal correcta. Manejo de la impresora • La impresora es muy pesada y siempre deben levantarla dos personas. La impresora con los consumibles pesa 22,6 kg (50 libras). Nunca intente levantar la impresora sin ayuda. • Para levantar la impresora, las dos personas deben colocarse una enfrente de la otra desde la parte frontal y posterior de la impresora, y sujetar las áreas hundidas a cada lado de la misma. No levante la impresora sujetándola por ninguna otra área que no sean las que están hundidas. • Al levantar la impresora, mantenga una posición de elevación adecuada con el fin de evitar lesiones. • En el folleto Información sobre seguridad, garantía, y regulaciones con este producto encontrará información de seguridad y se debe consultar antes de instalar la impresora. Instalación y procedimiento de cambio de ubicación Las siguientes secciones le guiarán inmediatamente por el proceso de instalación y configuración de la impresora para realizar una impresión de prueba desde una aplicación. Realice todo el procedimiento para garantizar una instalación correcta. Precauciones de seguridad La impresora está disponible en cualquiera de las siguientes especificaciones de alimentación: 110 V y 220 – 240 V. Las especificaciones que se apliquen a la impresora dependen de la configuración. Para B6500 Series Guía de instalación Español - 23 Extraiga esta bandeja cuando imprima en papel de tamaño superior al tipo Letter. Ubicación de las partes de la impresora A continuación, se muestran las partes principales de la impresora y una breve descripción de sus funciones: 9 Conector de la unidad duplex Para conectar la unidad dúplex. 10 Conector del cable de alimentación Para conectar el cable de alimentación. 11 Conector paralelo Para conectar un cable paralelo. 12 Conector de red 1 Bandeja de salida central Los trabajos de impresión se envían aquí con la cara impresa boca abajo. 2 Panel de control Para conectar el cable de red cuando la impresora se utiliza en red. (Tiene que estar instalada la opción de kit de software de red para activar las funciones de red.) Consta de botones de control, indicadores y pantalla. 13 Conector USB Para obtener información sobre el panel de control, consulte "Panel de control y sistema de menús" en la página 20. 14 Conector serie 3 Ranuras de ventilación Proporcionan ventilación al interior de la impresora. 4 Indicador de nivel de papel Indica el nivel de papel que queda en la bandeja de papel de 550 hojas. 5 Bandeja 1 Contiene 150 hojas de papel. 6 Bandeja 2 550 hojas de papel. 7 Interruptor de corriente Enciende y apaga la impresora. 8 Bandeja de salida de extension Para conectar un cable USB. Para conectar un cable serie. Preparación de una ubicación para la impresora Coloque la máquina en una superficie nivelada y firme que pueda soportar el peso de la misma: 22,6 kg (50 libras). Si está inclinada, la máquina se puede caer y provocar lesiones. Requisitos de espacio La impresora dispone de orificios de ventilación en los paneles laterales y posterior. Asegúrese de que la impresora se instala con una distancia mínima de 255 mm (10 pulgadas) desde la ranura de ventilación posterior a la pared, 200 mm (8 pulgadas) desde la ranura de ventilación izquierda a la pared y 300 mm (12 pulgadas) desde la ranura de ventilación derecha a la pared. Una máquina con una ventilación deficiente puede provocar un calor interno excesivo e incendios. En el siguiente diagrama se muestran las distancias mínimas necesarias para el funcionamiento normal, la sustitución de consumibles y el mantenimiento con el fin B6500 Series Guía de instalación Español - 24 de garantizar que la máquina funciona con un rendimiento óptimo. Entorno Instalación de la bandeja de salida boca arriba (posterior) 1. Inserte las lengüetas izquierda y derecha de la bandeja de salida boca arriba (posterior) en los orificios de la parte posterior de la impresora (1) y baje la bandeja hasta su posición (2). 2. Levante la palanca de la bandeja de salida posterior tal como se muestra en el diagrama (1) y extraiga la bandeja de extensión (2). 3. Coloque la etiqueta suministrada en la parte posterior de la impresora. Asegúrese de que la ubicación de instalación cumple las siguientes condiciones: • No coloque la impresora en un entorno expuesto a altas temperaturas, con humedad, expuesto al polvo o con una ventilación deficiente. La exposición prolongada a dichas condiciones adversas puede provocar incendios o descargas eléctricas. • Intervalo de temperaturas: 10 – 32 °C (50-89° F), intervalo de humedad: 15 – 85% (sin condensación). La humedad debe ser del 70% o inferior a 32 °C (89° F) y la temperatura debe ser 28 °C (82° F) o inferior al 85% de humedad. NOTA Los cambios de temperatura repentinos pueden afectar a la calidad de impresión. El calentamiento rápido de una sala fría o el traslado de la impresora de una ubicación con una humedad o temperatura baja a otra con una humedad o temperatura alta puede provocar condensación dentro de la impresora e interferir directamente en la transferencia de imagen. Si se produce condensación, deje que la impresora se aclimate al entorno durante 1 hora como mínimo antes de utilizarla. • No exponga la impresora a la luz solar directa. • No exponga la impresora a la corriente directa del aire acondicionado o la calefacción. B6500 Series Guía de instalación Español - 25 Instalación del cartucho de tóner del tambor • 1. Mantenga el cartucho de tóner del tambor fuera del alcance de los niños. Abra la cubierta. NOTA La impresora se suministra con un cartucho de tóner del tambor con una capacidad de aproximadamente 6.000 páginas de tamaño Letter con un 5% de cobertura. Hay disponibles cartuchos de tóner del tambor de repuesto con capacidad de aproximadamente 11.000 o 17.000 páginas. Cuando maneje el cartucho de tóner del tambor, tenga en cuenta las siguientes cuestiones: ¡ADVERTENCIA! NOTA Si está instalada la bandeja de captura de separación opcional, pliéguela antes de abrir la cubierta. ¡ADVERTENCIA! No toque ninguna pieza del interior de la impresora. 2. Extraiga el cartucho de tóner del tambor del embalaje y sacúdalo siete u ocho veces tal como se muestra en el diagrama. 3. Coloque el cartucho de tóner del tambor en una superficie plana y extraiga el sello horizontalmente. Nunca tire un cartucho de tóner del tambor al fuego ya que puede provocar una explosión. • No exponga el cartucho de tóner del tambor a la luz solar directa o a una luz intensa. • Cuando instale el cartucho de tóner del tambor, seleccione una ubicación que no esté expuesta a una luz intensa e intente finalizar la instalación en 5 minutos. • No toque la superficie del tambor fotosensible. No deje el cartucho de tóner del tambor boca abajo ni lo coloque boca abajo ya que se podría dañar el tambor. • Aunque el tóner no es dañino para el cuerpo, lávese inmediatamente con agua fría si le cae tóner en las manos o en la ropa. • Aunque el tóner no es perjudicial para el cuerpo, lávese inmediatamente las manos o la ropa si han estado en contacto con él. • Se recomienda utilizar el cartucho de tóner del tambor en el período de un año después de extraerlo de su embalaje. B6500 Series Guía de instalación Español - 26 fijarlo después de insertarlo en el conector. ¡PRECAUCIÓN! > Al extraer el sello, hágalo horizontalmente. Si se extrae en diagonal, la cinta se puede romper. > Después de extraer el sello, no sacuda ni golpee el cartucho de tóner del tambor. 4. Sujete el cartucho de tóner del tambor por el asa e insértelo en la ranura del interior de la impresora. 2. ¡PRECAUCIÓN! > No toque ninguna pieza del interior de la impresora. > Asegúrese de que el cartucho de tóner del tambor está colocado firmemente. 5. En el caso de los cables paralelo, USB o serie, conecte el otro extremo del cable en el conector de interfaz del ordenador. Conexión del cable de alimentación Cuando conecte el cable de alimentación, tenga en cuenta la información indicada en “Precauciones de seguridad” en la página 23. 1. Asegúrese de que el interruptor de corriente de la impresora está en la posición <!>. 2. Conecte el cable de alimentación en el conector del cable de alimentación de la parte posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable de alimentación en la toma de alimentación. 3. Cambie el interruptor de corriente de la Cierre la cubierta de forma segura. NOTA Si en el paso 1 se ha plegado la bandeja de captura de separación, cierre la cubierta y devuelva la bandeja a su posición original. Cables Conexión de un cable de interfaz Conecte el cable de interfaz que se utilizará a la impresora. NOTA Conecte un cable USB sólo después de haber instalado el controlador de impresora en el ordenador. 1. Conecte el cable de interfaz en el conector de interfaz de la parte posterior de la impresora: serie (1), USB (2), red (3), paralelo (4). En el caso de un cable paralelo, levante el clip de cable de ambos lados para impresora a la posición < >. Se suministrará alimentación y el panel B6500 Series Guía de instalación Español - 27 de control mostrará que la impresora está preparada para imprimir. 2. Si la placa base de la bandeja de papel está levantada, empújela para que se quede abajo. 3. Presione la guía de longitud y deslícela al tamaño de papel que desee (1). Presione la guía de anchura derecha y deslícela al tamaño de papel que desee (2). 4. Cargue el papel con la cara que se imprimirá boca arriba y con las cuatro esquinas alineadas. NOTA > Si el mensaje “Nuevo Hardware encontrado” aparece en la pantalla, haga clic en Cancelar. > Según el entorno de red utilizado, pueden transcurrir algunos minutos antes de que la impresora esté preparada para imprimir. > Si aparece el mensaje de que la impresora está preparada para imprimir pero no puede recuperar una dirección IP, prosiga del modo habitual. Carga del papel Esta sección se explica cómo cargar papel normal de tamaño carta con una orientación vertical en la bandeja de papel. Orientación vertical 1. Coloque la bandeja de papel en una superficie plana y extraiga la tapa. B6500 Series Guía de instalación Español - 28 Los componentes del panel de control y sus funciones se describen a continuación: ¡PRECAUCIÓN! > No coloque papel sobre la guía de anchura derecha. > No cargue papel por encima de la línea de llenado máximo ni supere la capacidad máxima permitida. > Alinee la guía de anchura derecha con la anchura del papel correctamente. Si la guía de anchura derecha no está en su posición, el papel no se cargará correctamente y se podrán producir atascos de papel. Name Nombre Botón <MENU> Presionar para entrar en el menú. Una vez dentro del menú puede presionar el botón varias veces para deslizarse en la lista del menú. La tapa de la bandeja debe estar cerrada firmemente. Si no es así, el papel se puede alinear incorrectamente. Botón <INFO> Presionar para imprimir Menu Map (Información del menú) El Menu Map (2 páginas) se imprime e indica todas las configuraciones vigentes de la impresora. 6. Indicador <READY> Cuando está encendido, la impresora está lista para recibir datos de la computadora. 5. Cierre la tapa de la bandeja de papel y empuje la bandeja completamente en la impresora. ¡PRECAUCIÓN! Según los tipos y tamaños del papel cargado, tendrá que configurar los ajustes del panel de control. Cambie el tipo de papel cuando cargue papel que no sea normal, como papel reciclado, papel de mucho gramaje o transparencias. Configure el tamaño de papel cuando cargue papel de tamaño personalizado. Panel de control y sistema de menús Pantalla LCD Muestra los ítems configurables, el estado de la impresora y los mensajes. Indicador <ATTENTIO N> Si está encendido indica que la impresora no está funcionando bien. Botón/ indicador <On-Line> Presionar para colocar la impresora fuera de línea. Cuando está en modo fuera de línea, la impresora no puede recibir datos ni procesar tareas de impresión. Presione el botón otra vez para colocar la impresora en línea (de manera que pueda recibir datos de la computadora). Botón <CANCEL> Presionar para cancelar la impresión. Presionar para salir del modo menú. Botón <Select> Presionar para activar la configuración en el panel. Cuando está cambiando los valores seleccionados, al presionar el botón Select aparece el valor vigente o guarda el valor seleccionado en el panel. < >< > < >< > Botones Presionarlos para alcanzar el menú, ítem o valor necesario que aparece en la pantalla. Para obtener información detallada sobre el panel de control y la estructura de menús, consulte la Guía de referencia. B6500 Series Guía de instalación Español - 29 Desplazamiento por los menús del panel de control Mostrar o cerrar la pantalla de menú Botón <MENU (Menú)> Cambiar de nivel de menú Botón < > (baja un nivel) o botón < > (sube un nivel) Cambiar de menú o elemento en el mismo nivel Botón < > (muestra el menú o elemento anterior) o Mover el cursor (_) del valor de ajuste a la derecha o a la izquierda Botón < o botón < > (muestra el menú o elemento siguiente) > (mueve a la derecha) procedimiento siguiente para cambiar el idioma. NOTA Consulte la sección “Panel de control y sistema de menús” en la página 29 para obtener una breve descripción del panel de control y de sus menús y submenús. 1. Pulse el botón <MENU (Menú)> para mostrar la pantalla de menú. 2. Pulse el botón < > o < > hasta que se muestre [Display Language] (Idioma) y, a continuación, pulse el botón < >. 3. Pulse el botón < > o < > hasta que se muestre el idioma que desee y, a continuación, pulse el botón <FEED/ SELECT (Cargar/Seleccionar)>. 4. Pulse el botón <MENU (Menú)> para completar el ajuste de idioma. botón < > (mueve a la izquierda) Confirmar ajuste Botón <FEED/SELECT (Cargar/ Seleccionar)> Al pulsar el botón MENU (Menú) en el panel de control, se accede al sistema de menús de la impresora. La primera línea de la pantalla contiene el texto [Menu] (Menú), lo que indica que se encuentra en el sistema de menús. La segunda línea de la pantalla muestra el menú activo, que puede cambiar pulsando el botón < > o < >. Si pulsa estos botones varias veces, puede recorrer los menús principales en el siguiente orden: Print Language (Lenguaje de impresión), Report/List (Informe/Lista), Meter Reading (Contador), Admin Menu (Menú de administración), Display Language (Idioma). Si utiliza los botones de flecha como se ha indicado anteriormente, puede desplazarse por el sistema de menús para realizar cualquier ajuste necesario. Por ejemplo, para definir el tipo de papel de la bandeja 1 de modo que admita papel reciclado, desplácese del siguiente modo: Admin Menu (Menú de administración), Printer Settings (Ajustes de impresora), Paper Type (Tipo de papel), Tray 1 (Bandeja 1), Recycled (Reciclado) y, a continuación, pulse el botón <FEED/SELECT (Cargar/Seleccionar)> para registrar el ajuste y el botón <MENU (Menú)> para cerrar la pantalla de menú. Selección del idioma del panel de control Impresión de un resumen de la configuración Para comprobar si la impresora está instalada correctamente, utilice el panel de control para imprimir [System Settings List] (Lista de ajustes del sistema). NOTA Si ha cometido un error al utilizar el panel de control, pulse el botón <MENU (Menú)> para reiniciar. Para obtener información sobre cómo utilizar el panel de control, consulte “Panel de control y sistema de menús” en la página 29. 1. Pulse el botón <MENU (Menú)> para mostrar la pantalla de menú. 2. Pulse el botón < > o < > hasta que se muestre [Report/List] (Informe/Lista) y, a continuación, pulse el botón < >. 3. Pulse el botón < > o < > hasta que se muestre [System Settings] (Ajustes del sistema) y, a continuación, pulse el botón < >. 4. Pulse el botón <FEED/SELECT (Cargar/ Seleccionar)>. Se imprimirá [System Settings List] (Lista de ajustes del sistema). El idioma predeterminado para todos los mensajes de error y de estado es el inglés; sin embargo, estos mensajes también están disponibles en muchos idiomas. Realice el B6500 Series Guía de instalación Español - 30 5. Pulse el botón <MENU (Menú)> cuando haya terminado la impresión. NOTA > El diseño de [System Settings List] (Lista de ajustes del sistema) puede variar según la configuración y los ajustes de la impresora. > Se muestra [Rear Output Tray] (Bandeja de salida posterior) en la columna de dispositivo de salida aunque no esté instalada la bandeja posterior. > Los informes o listas no se pueden enviar a la bandeja de salida boca arriba (posterior). Si está instalada la bandeja de salida boca arriba (posterior), baje la palanca de dicha bandeja. Imprima una página de prueba Después de finalizar el procedimiento de instalación, verifique que la impresora funciona correctamente mediante la impresión de un documento desde una aplicación. Windows Configuración de red Imprimir las hojas de configuración 1. Encienda la impresora y espere a que la luz de estado del servidor (2) deje de centellear. 2. Presione el botón TEST (3) en el Servidor de impresión para imprimir las hojas de configuración Network Information (Información de red). Tenga a la mano estas hojas: contienen la información que necesita para configurar la impresora en la red. Definición de configuraciones de la impresora mediante una página Web Mediante una función de página Web puede utilizar un explorador Web en un entorno con funciones TCP/IP para mostrar el estado de la impresora o de impresión de trabajos y cambiar los ajustes. Inserte el CD 1. Inserte el CD en su unidad CD-ROM. El CD se ejecuta automáticamente. Si el CD no se ejecuta, haga clic en Start (Inicio) → Run (Ejecutar) → Browse (Examinar). Busque la unidad CD-ROM. Doble clic en Install.exe. Haga clic en OK (Aceptar). 2. Seleccione su idioma. NOTA 3. Acepte el Contrato de licencia. > La función de página Web sólo está disponible cuando la impresora está conectada a la red. > Consulte la Guía del Usuario de Redes si la página Web no aparece después de realizar los pasos 1 y 2 indicados a continuación. > También puede utilizar Telnet para definir la configuración de la impresora. Para obtener más información sobre los ajustes, consulte la guía de configuración de la NIC. 4. Aparece la ventana de Installer (Instalador). Entre los ajustes de impresora que se realizan en el panel de control, se pueden configurar los ajustes de sistema y de puertos de red en [Printer] (Impresora), [Network] (Red) y [Maintenance] (Mantenimiento) de la página Web. 1. Inicie el ordenador y el explorador Web. 2. Introduzca la dirección IP o la URL de la impresora en la columna de entrada de direcciones en el explorador Web y pulse la tecla <Intro>. Uso de la ayuda en línea Para obtener más información relacionada con los elementos que se pueden definir en cada pantalla, haga clic en el botón [Help] (Ayuda) para mostrar la ayuda en línea. Instale el controlador 5. Haga clic en Install Driver [Instalar controlador]. 6. Seleccione Network Printer (Impresora en red). 7. Siga las instrucciones en pantalla. 8. Cuando se le indica, seleccione la emulación de la impresora (PS o PCL). Puede que tenga que entrar la dirección IP de su impresora. La dirección IP se encuentra en la Hoja de Configuración. Haga una prueba de instalación de controladores de la impresora Para asequrarse de que el software se instaló correctamente, imprima una página desde cualquier programa. Instale de nuevo el software si la instalación fala. B6500 Series Guía de instalación Español - 31 Cómo utilizar un explorador Web (Opcional) → Run (Ejecutar) → Browse (Examinar). Utilice su navegador Web para configurar el servidor de impresión y para tener acceso al menú de la impresora en una página Web designada. Nota: Para obtener más detalles, consulte la Guía del Usuario de Redes en el CD que vino con su impresora. 1. Abra su explorador Web (Microsoft Explorer o Netscape Navigator 4.0 o más reciente). 2. Entrar la dirección IP de su impresora. La dirección IP se encuentra en la Hoja de Configuración. Haga clic en la ficha para ver una Categoría en particular. Instalar utilidades y descargas Nota: 1. 2. Debe estar conectado a la Internet para descargar utilities (utilidades). Seleccione Optional Utilities (Utilidades opcionales) o Internet Downloads (Descargas de Internet) de la barra del menú de instalación del CD. Haga clic en las utilidades o descargas que desea instalar y siga las instrucciones. Busque la unidad CD-ROM. Doble clic en Install.exe. Haga clic en OK (Aceptar). 3. Seleccione su idioma. 4. Acepte el Contrato de licencia. 5. Haga clic en Install Driver [Instalar controlador]. 6. Haga clic en Local printer (Impresora local). Siga las instrucciones en pantalla. 7. Cuando se le indica, seleccione la emulación de la impresora (PS o PCL). 8. Cuando se le indica, conecte el cable USB y encienda la impresora. Haga una prueba de instalación de controladores de la impresora Para asequrarse de que el software se instaló correctamente, Imprima una página desde cualquier programa. Instale de nuevo el software si la instalación fala. Instalar utilidades y descargas Nota: 1. Seleccione Optional Utilities (Utilidades opcionales) o Internet Downloads (Descargas de Internet) de la barra del menú de instalación del CD. 2. Haga clic en las utilidades o descargas que desea instalar y siga las instrucciones. Activar los accesorios opcionales Nota: Si su impresora tiene instalada una segunda bandeja de papel opcional o Unidad de Disco Duro, debe usar el controlador para activarlos. 3. Haga clic en Start (Inicio) → Settings (Configuración) → Printers (Impresoras) [and Faxes (y Faxes)] en la barra de tareas de Windows. 4. Haga clic con el botón derecho en el icono de impresora. 5. Haga clic en Properties (Propiedades). 6. 7. Activar los accesorios opcionales Nota: Si su impresora tiene instalada una segunda bandeja de papel opcional o Unidad de Disco Duro, debe usar el controlador para activarlos. 3. Haga clic en la ficha Device Option (Opciones de dispositivo). Haga clic en Start (Inicio) → Settings (Configuración) → Printers (Impresoras) [and Faxes (y Faxes)] en la barra de tareas de Windows. 4. Haga clic en Available Tray (Bandeja disponible) y seleccione su bandeja de papel del menú desplegable. Haga clic con el botón derecho en el icono de impresora. 5. Haga clic en Properties (Propiedades). 6. Haga clic en la ficha Device Option (Opciones de dispositivo). Conexión Windows USB Instalar el controlador Nota: Debe estar conectado a la Internet para descargar utilities (utilidades). Instalar el controlador antes de conectar el cable USB a la impresora. 1. Apague la impresora. 2. Inserte el CD en su unidad CD-ROM. El CD se ejecuta automáticamente. Si el CD no se ejecuta, haga clic en Start (Inicio) Haga clic en la opción que desea activar. Para la Segunda Bandeja de Papel, haga clic en Available Tray (Bandeja disponible) y seleccione su bandeja de papel del menú desplegable. B6500 Series Guía de instalación Español - 32 Macintosh Instale los controladores de la impresora 1. Encienda la impresora, luego encienda la computadora. 2. Coloque el CD que vino con la impresora, en la unidad CD-ROM. 3. Haga doble clic en el icono del CD que aparece en su escritorio. 4. Abra la carpeta MAC (OSX o OS9). 5. Haga doble clic en el icono MAC C6500 Installer. Aparece Installer (Instalador) con el controlador preseleccionado. 6. Seleccione las utilidades que desea instalar. Haga clic en Install (Instalar). Agregue la impresora 1. Ejecute Print Center (Centro de impresión) o Print Setup Utility (Utilidad de Instalación de Impresión). Haga clic en Add (Agregar). 2. Haga clic en More Printers (Más impresoras). 3. Seleccione OKI USB, OKI TCP/IP, Rendezvous/Bonjour o del menú desplegable. Nota: Si está utilizando USB, seleccione OKI USB e ignore el paso 4. 4. Entre la dirección IP de la impresora. 5. Seleccione el modelo de su impresora. Haga clic en Add (Agregar). 6. Cierre Print Center (Centro de impresión). B6500 Series Guía de instalación Español - 33