Roche cobas infinity central lab Manual de usuario
- Tipo
- Manual de usuario
cobas
®
infinity central lab
Guía del usuario
Versión 3.1
Versión del software 2.3
Módulo cobas
®
infinity lab link
Roche Diagnostics
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Información del documento
Aviso sobre esta edición
Este documento está dirigido a usuarios de cobas
®
infinity central lab.
Se han tomado todas las medidas posibles para
garantizar que la totalidad de la información contenida en
esta publicación sea correcta en el momento de su
publicación. Sin embargo, el fabricante del producto
puede necesitar actualizar la información de la
publicación como consecuencia de las tareas de
supervisión, lo que daría lugar a una versión nueva de la
publicación.
Dónde encontrar la información La Asistencia para el usuario contiene toda la
información del producto, incluida la siguiente:
• Seguridad
• Operación rutinaria
• Información sobre la configuración
La Guía del usuario se centra en la operación rutinaria.
Los capítulos están organizados según el flujo de trabajo
habitual.
Versión del
documento
Versión del
software
Fecha de revisión Descripción del cambio
1.0 2.0 Junio 2016 Primera edición
1.1 2.0 Junio 2016 Inclusión de características nuevas en la versión de software
2.0
1.2 2.0 Junio 2016 Actualizaciones menores
1.3 2.0 Septiembre 2016 Inclusión de características nuevas en la versión de software
2.0 e inclusión de capítulos nuevos
2.0 2.1 Mayo de 2017 Inclusión de características nuevas en la versión de software
2.1
2.1 2.1.2 Julio 2017 Inclusión de características nuevas en la versión de software
2.1.2
2.2 2.1 Noviembre 2017 Versión de software modificada para incluir todos los parches
de 2.1
3.0 2.2 Noviembre 2017 Inclusión de características nuevas en la versión de software
2.2
3.1 2.3 Marzo 2018 Inclusión de características nuevas en la versión de software
2.3
y Historial de revisiones de la Guía del usuario
Roche Diagnostics
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!
Aviso general
Para evitar resultados incorrectos, asegúrese de estar
familiarizado con las instrucciones y la información de
seguridad.
r Preste especial atención a todas las advertencias de
seguridad.
r Siga siempre las instrucciones de este manual.
r No use el software en un modo que no esté descrito
en este manual.
r Guarde todos los manuales en un lugar seguro y de
fácil acceso.
Formación No lleve a cabo tareas de operación ni de mantenimiento
si no ha recibido formación de Roche Diagnostics. Deje
que las tareas que no se describan en la documentación
de usuario sean llevadas a cabo por representantes del
Servicio de Asistencia Técnica de Roche.
Imágenes Las capturas de pantalla de este manual están pensadas
solo para servir como ejemplos. Los datos configurables y
variables, tales como pruebas, resultados o ubicaciones
visibles en ellas no deben usarse en un entorno de
laboratorio.
Garantía Cualquier modificación del software por parte del cliente
invalidará y anulará la garantía o el acuerdo de
mantenimiento.
Para obtener información sobre las condiciones de
garantía, póngase en contacto con su representante de
ventas local o con el responsable de la garantía.
Las actualizaciones de software deben realizarlas
siempre los representantes del servicio técnico de Roche
o deben realizarse con su ayuda.
Copyright © 2013-2018, F. Hoffmann-La Roche Ltd. Todos los
derechos reservados.
Información de licencia
El software cobas
®
infinity central lab está protegido por
leyes contractuales, leyes de copyright y tratados
internacionales. cobas
®
infinity central lab posee
licencia de uso entre F. Hoffmann-La Roche Ltd. y un
titular de la licencia, y solo los usuarios autorizados
pueden acceder al software y utilizarlo. Su uso y
distribución no autorizados pueden derivar en sanciones
civiles y penales.
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Código abierto y software comercial
cobas
®
infinity central lab puede incluir componentes o
módulos de programas de software de código abierto o
comercial. Para obtener más información sobre la
propiedad intelectual y otros avisos, así como sobre
licencias relativas a estos programas de software
incluidos en cobas
®
infinity central lab, consulte la
distribución electrónica que se entrega con este
producto.
Este software de código abierto y comercial y cobas
®
infinity central lab en conjunto pueden formar un
dispositivo regulado de acuerdo con la legislación
aplicable. Para obtener información detallada, consulte el
manual de usuario y el etiquetado.
Tenga en cuenta que la autorización respectiva pierde su
vigencia de acuerdo con la legislación correspondiente
en el caso de efectuar cualquier cambio no autorizado en
cobas
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infinity central lab.
Marcas comerciales Se reconocen las marcas comerciales siguientes:
COBAS, COBAS INFINITY y LIFE NEEDS ANSWERS son
marcas registradas de Roche.
El resto de marcas registradas son propiedad de sus
respectivos propietarios.
Comentarios Se han tomado todas las medidas posibles para
garantizar que este manual cumpla el uso previsto. Se
agradecen comentarios sobre cualquier aspecto de esta
publicación y se tendrán en cuenta para futuras
actualizaciones. Póngase en contacto con su
representante de Roche si tiene algún comentario.
Renuncia de responsabilidad Esta publicación puede contener información y
referencias a productos que quizás no estén disponibles
en su país o que no venda Roche Diagnostics. En esta
publicación no se garantiza la utilización ni el
rendimiento de dichos productos. Los productos de
terceros seleccionados están disponibles para su uso con
cobas
®
infinity central lab.
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Direcciones de contacto
Roche Diagnostics GmbH
Sandhofer Strasse 116
D-68305 Mannheim
Alemania
Hecho en España
07154003001
Distribuido en EE.UU. por:
Roche Diagnostics
9115 Hague Road
Indianápolis
Indiana
EE.UU.
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Índice de materias 7
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Índice de materias
Información del documento 2
Direcciones de contacto 5
Índice de materias 7
Uso previsto 9
Entorno de usuario y usuarios previstos 10
Símbolos y abreviaturas 11
Clasificaciones de seguridad 12
Información de seguridad del sistema 13
Cumplimiento de la norma 21 CFR Parte 11 19
Información general sobre la interfaz
1 Información general sobre la interfaz
Acceso al software 27
Información sobre la estructura del software 30
Ejecución de tareas básicas en el software 32
Filtrado 43
Ordenación y exportación de la información de
tablas 46
Información sobre los elementos de la interfaz
común 48
Tareas rutinarias
2 Tareas generales
Visualización y asignación de comentarios 55
Impresión de etiquetas de código de barras de
forma manual 59
Gestión de pacientes 66
Comprobación de conexiones 68
Búsqueda de información de peticiones y
pacientes 69
Desbloqueo de pruebas o de peticiones 72
3 Preanálisis
Gestión de peticiones y prepeticiones 75
Gestión de muestras 81
4 Postanálisis
Informes 87
Anexo
Índice 97
8 Índice de materias
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9
Uso previsto
La aplicación cobas
®
infinity central lab se ha diseñado
para:
• La configuración y la gestión de la conectividad de
instrumentos y sistemas de software
• La gestión de datos sobre
- Muestras
- Validación técnica, incluyendo el desbloqueo
automático
- Control de calidad (tanto cualitativo como
cuantitativo)
- Resultados de pruebas y su registro (puestos de
trabajo offline)
• La gestión y el almacenamiento de información como
- Información de almacenamiento de archivo de
muestras
- Reglas de automatización para validación técnica
- Notificaciones de cualquier parte del sistema
- Gestión de reactivos y calibradores
- Gestión de tiempo de espera
- Estadísticas de producción
Además del uso previsto mencionado anteriormente, la
aplicación cobas
®
infinity central lab tiene como
objetivo:
• La gestión de datos sobre
- Datos de peticiones
- Datos de pacientes
- Soporte a la validación clínica
- Consolidación e informes de resultados
- Soporte a la facturación
• La gestión y el almacenamiento de información como
- Estadísticas generales (Almacén de datos)
- Flujos de trabajo y datos de microbiología para:
(módulo Microbiology)
- Muestras de origen humano
• Flujos de trabajo y datos de microbiología para:
(módulo Microbiology)
- Muestras de origen humano
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Entorno de usuario y usuarios previstos
El software cobas
®
infinity central lab se ha diseñado
para laboratorios clínicos.
Además, el software cobas
®
infinity central lab permite
aplicar perfiles de usuario diferentes.
Ingeniero de servicio de campo (global y
local)
Los ingenieros de servicio de campo son los encargados
de configurar el sistema y los datos maestros (pruebas,
grupos de pruebas, remitentes, instrumentos, informes,
interfaces, etc.) conforme a los requisitos específicos de
los clientes para los hosts conectados, los instrumentos y
el flujo de trabajo para muestras.
El nivel de acceso depende de los derechos de usuario.
Técnico de laboratorio Los técnicos de laboratorio utilizan la solución para la
validación técnica de los resultados del paciente y de CC,
para editar manualmente las peticiones (añadir o eliminar
pruebas, editar datos demográficos del paciente),
registrar resultados del paciente y de CC obtenidos en
puestos de trabajo no conectados, imprimir informes de
paciente y de CC, archivar muestras, recuperar muestras
del archivo, etc.
El nivel de acceso depende de los derechos de usuario
específicos.
Médico/Director del laboratorio Los médicos/directores del laboratorio utilizan la solución
para comprobar los resultados validados técnicamente,
buscar muestras o resultados de una prueba en los
resultados del paciente y añadir comentarios a los
resultados o la petición.
El nivel de acceso depende de los derechos específicos
del usuario.
Administrador de TI del laboratorio Los administradores de TI del laboratorio son los
responsables del mantenimiento de los usuarios y las
autorizaciones, así como de las pruebas y los remitentes.
El nivel de acceso depende de los derechos de usuario
específicos.
Médico de cabecera/Médico de
hospital/Enfermeras de hospital/Enfermeras
extrahospitalarias
Estos usuarios no son empleados del laboratorio, por lo
que su acceso está limitado al módulo Lab Link. Deben
registrar las peticiones manualmente en el módulo Lab
Link, generar impresiones de etiquetas de códigos de
barras para tubos a fin de permitir una identificación
positiva de pacientes/muestras, generar impresiones de
informes para el paciente sobre la extracción de sangre y
visualizar e imprimir el informe de resultados del paciente
para sus pacientes.
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Flebotomista Estos usuarios son empleados del laboratorio pero su
acceso está limitado al módulo Lab Link. Los
flebotomistas confirman en el sistema la extracción de la
sangre de acuerdo con la petición.
Símbolos y abreviaturas
Nombres de productos Excepto cuando el contexto indique claramente lo
contrario, se utilizan los siguientes nombres de producto
y descriptores.
Símbolos usados en la publicación
Nombre de producto Descriptor
cobas
®
infinity central lab
software
cobas
®
infinity general lab
módulo
cobas
®
infinity emergency
lab
módulo
cobas
®
infinity lab flow
módulo
cobas
®
infinity lab link
módulo
cobas
®
infinity microbiology
módulo
cobas
®
infinity total quality
management
módulo
y Nombres de productos
Símbolo Significado
o Elemento de lista
u
Temas relacionados con información
complementaria
q
Sugerencia. Información adicional sobre el uso
adecuado o sugerencias útiles.
r Inicio de una tarea
I Información adicional sobre una tarea
f Resultado de la acción de una tarea
c Frecuencia de una tarea
n Duración de una tarea
d Materiales necesarios para una tarea
j Requisitos previos de una tarea
u
Tema. Se utiliza en referencias cruzadas a
temas.
p
Tarea. Se utiliza en referencias cruzadas a
tareas.
w
Ilustración. Se utiliza en títulos de ilustraciones
y referencias cruzadas a ilustraciones.
y
Tabla. Se utiliza en títulos de tabla y
referencias cruzadas a tablas.
y Símbolos usados en la publicación
Roche Diagnostics
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12
Abreviaturas Se emplean las abreviaturas siguientes.
Clasificaciones de seguridad
Las precauciones de seguridad y las notas importantes
para el usuario están clasificadas de conformidad con la
norma ANSI Z535.6. Familiarícese con los iconos
siguientes y sus significados.
Estos símbolos y palabras de advertencia se utilizan para
peligros específicos:
ADVERTENCIA
!
Advertencia...
r ...indica una situación peligrosa que, si no se evita,
podría causar la muerte o lesiones graves.
ATENCIÓN
!
Atención...
r ...indica una situación peligrosa que, si no se evita,
podría causar lesiones menores o moderadas.
z
Ecuación. Se utiliza en referencias cruzadas a
ecuaciones.
k
Ejemplo de código. Se utiliza en títulos de
código y referencias cruzadas a código.
[ ] Corchete. Se utiliza en el nombre de los
elementos según lo haya definido el
administrador del sistema.
Símbolo Significado
y Símbolos usados en la publicación
Abreviatura Definición
ANSI Instituto Americano para las
Normas Nacionales (del inglés,
American National Standards
Institute)
EN Norma europea
n/a no aplicable
SAI Sistema de alimentación
ininterrumpida
y Abreviaturas
Roche Diagnostics
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AVISO
Aviso...
r ...indica una situación peligrosa que, si no se evita,
podría causar daños en el sistema.
La información importante que no hace referencia a la
seguridad se indica con el icono siguiente:
q Sugerencia...
...indica información adicional sobre el uso adecuado o
sugerencias útiles.
Información de seguridad del sistema
Roche Diagnostics ha establecido una serie de
recomendaciones con el objetivo de trabajar de forma
segura con el software y garantizar el buen
funcionamiento y rendimiento de la red de
comunicaciones en la cual se haya instalado este
producto.
q Lea detenidamente las recomendaciones que se
detallan a continuación para el buen funcionamiento del
software.
Seguridad
ADVERTENCIA
!
Infraestructura segura
Riesgo de violaciones de la privacidad.
r Se debe establecer una infraestructura segura para la
red del software y se deben definir políticas de
seguridad para afrontar posibles problemas o fallos
del sistema.
r El acceso está controlado por un inicio de sesión. Se
registran todos los accesos al software, incluso los
fallidos.
r Preste especial atención al configurar el número de
intentos de inicio de sesión, el periodo de caducidad
de las contraseñas y la gestión de las sesiones.
Roche Diagnostics
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ADVERTENCIA
!
Parámetros de seguridad activos
r Todos los parámetros de seguridad (perfiles,
restricciones de acceso, etc.) se encuentran
habilitados de manera predeterminada. Es importante
recordar que la deshabilitación de los parámetros de
seguridad puede comportar posibles riesgos
importantes como, por ejemplo, la posibilidad de que
personal no cualificado realice cambios en
instrumentos o configuraciones del sistema, o que
usuarios no autorizados tengan acceso a información
confidencial.
SAI
ADVERTENCIA
!
Uso del SAI y apagado del software
Riesgo de pérdida o corrupción de datos en caso de fallo
en el suministro eléctrico.
r Se recomienda encarecidamente utilizar un SAI y
realizar un mantenimiento periódico de dicho SAI.
r Se recomienda encarecidamente mantener activada la
función de registro diario.
r Debe haber un procedimiento estándar para apagar el
software. En la rutina diaria, es preciso salir del
software antes de apagar el ordenador. Tener
instalado un SAI que pueda realizar un apagado
seguro mitiga el riesgo de pérdida de datos debido a
un fallo en el suministro eléctrico.
ATENCIÓN
!
Uso de SAI
Riesgo de pérdida de datos en caso de fallo en el
suministro eléctrico.
r Se recomienda encarecidamente utilizar un SAI.
r Se recomienda encarecidamente mantener activada la
función de registro diario.
Ajustes de usuario
ADVERTENCIA
!
Restricción de acceso a funcionalidades críticas
Riesgo de acceso a información confidencial.
r Se recomienda otorgar a los usuarios los derechos
mínimos necesarios para realizar sus tareas con el
objeto de proteger los datos confidenciales y los
elementos de configuración de la base de datos.
Roche Diagnostics
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15
ADVERTENCIA
!
Acceso al software y a las cuentas de usuario
r El acceso al software solo se debe permitir a usuarios
con formación, a quienes se les asignará un nombre
de usuario y una contraseña. La contraseña debe ser
confidencial y debe cumplir con los principios de
seguridad habituales. Ésta debe cambiarse
periódicamente para evitar el acceso de personas no
autorizadas.
r Debe haber una cuenta por usuario. No cree cuentas
de usuario genéricas para que las utilice más de una
persona. Cree una cuenta diferente para cada usuario
incluso si éstos poseen los mismos derechos de
acceso.
r Se recomienda desarrollar un procedimiento
normalizado de trabajo (PNT) que asegure que
únicamente el personal cualificado accede al
software.
ADVERTENCIA
!
Contraseñas, accesos y abandono del sistema
r Por razones de seguridad, y en beneficio de la
confidencialidad de los pacientes, todos los usuarios
deben salir del software o bloquear los ordenadores
antes de abandonar su puesto de trabajo.
r Se recomienda configurar correctamente el tiempo de
cierre de sesión automático.
ATENCIÓN
!
Rendimiento del sistema
Riesgo de demora de los resultados
r Para garantizar el funcionamiento del sistema a pleno
rendimiento, evite conectar más usuarios o
instrumentos de los que soporta su infraestructura.
q Configuraciones del sistema
Las configuraciones predefinidas en el sistema deben
interpretarse únicamente como una referencia. Es
aconsejable que no las utilice como configuraciones
predeterminadas sin haberlas modificado antes para
adaptarlas a los requisitos del sistema y de su centro de
salud.
Roche Diagnostics
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16
General
ADVERTENCIA
!
Configuración regional
r Asegúrese de que la configuración del software
coincide con la configuración regional y los requisitos
locales.
ATENCIÓN
!
Servidores y rendimiento del software
Riesgo de demora de los resultados
r Utilice servidores correctamente dimensionados
según las necesidades de su instalación a fin de
asegurar un rendimiento óptimo del software.
r Se recomienda configurar los servidores utilizando un
sistema de alta disponibilidad y redundancia de datos.
La presencia de un segundo servidor evita la pérdida
de datos en el caso de que se produzcan fallos de
sistema graves o críticos.
ATENCIÓN
!
Alarmas en pantallas de validación e informes
Riesgo de resultados incompletos que podrían provocar
un diagnóstico equivocado.
r Para impedir que los usuarios validen resultados sin
tener en cuenta información importante, configure
siempre alarmas para las pantallas de validación y los
informes.
ATENCIÓN
!
Códigos de barras
Riesgo de demora de los resultados
r Se recomienda encarecidamente disponer de
procedimientos de operación estándar (SOP, del
inglés Standard Operating Procedures) para impedir
que se realicen acciones incorrectas con tubos.
r Se recomienda utilizar códigos de barras para los
tubos y las bandejas con el objeto de poder identificar
y localizar las muestras fácilmente.
q Todos los cambios realizados en el software quedan
registrados mediante una traza de auditoría.
Roche Diagnostics
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17
Copias de seguridad
ATENCIÓN
!
Protocolo de copias de seguridad
Riesgo de pérdida de datos.
r Se recomienda encarecidamente activar las funciones
de copia de seguridad de la caché y de recuperación
periódicas (preferiblemente a diario).
r Se recomienda encarecidamente almacenar (cada
día) en un lugar seguro los archivos de copia de
seguridad de la caché.
r Se recomienda encarecidamente utilizar un sistema
de duplicación de hardware.
ADVERTENCIA
!
Copias de seguridad y actualizaciones
r Antes de actualizar el software, haga copias de
seguridad de todas las bases de datos y de las
configuraciones del sistema.
Instrumentos y aparatos de lectura
ADVERTENCIA
!
El software no está preparado para recibir unidades
diferentes para una misma prueba y un mismo host,
o de la misma prueba y de diferentes hosts. El
software aplica las unidades de prueba
configuradas para la información recibida.
Riesgo de resultados incorrectos
r Extreme la precaución al configurar las unidades
primarias y secundarias de las pruebas. Si las
unidades del software no coinciden con las que se
reciben del host externo o del instrumento, es preciso
asegurar que se aplique la modificación adecuada
para cada uno de los resultados recibidos.
r Si las unidades cambian entre un mensaje y otro para
la misma prueba, deberá aplicar la modificación del
resultado necesaria en el sistema para que coincidan
las unidades de la prueba.
ADVERTENCIA
!
Valores repetidos
Es posible que los resultados no se interpreten
correctamente si los instrumentos no muestran la hora de
envío de los mismos o si se reciben los mismos resultados
para la misma prueba con la misma marca de hora.
r En estos casos los resultados podrían estar repetidos
por el mero hecho de la doble transmisión de los
datos, no porque se haya repetido la prueba.
Roche Diagnostics
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18
q Dispositivos de lectura
Riesgo de malinterpretación de los resultados
o Se recomienda utilizar dispositivos de lectura (lectores
ópticos, de códigos de barras, de tarjetas, etc.) para
tomar resultados. Compruebe que los dispositivos de
lectura funcionan correctamente antes de utilizarlos
en entornos reales.
Resultados
ADVERTENCIA
!
Formato del resultado
Riesgo de interpretación errónea de los resultados o de
resultados erróneos
r Para evitar que el software interprete los resultados de
manera errónea, no utilice separadores de millares
cuando introduzca los resultados. Utilice solamente
separadores de decimales.
r Asegúrese de que los instrumentos y los hosts
también estén configurados para que no utilicen
separadores de millares.
Roche Diagnostics
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19
Cumplimiento de la norma 21 CFR Parte 11
La FDA (Food and Drug Administration o Administración
de alimentos y medicamentos) de los Estados Unidos
establece en la Parte 11 del Título 21 del Código de
reglamentos federales de los Estados Unidos (21 CFR
Parte 11) los requisitos necesarios para garantizar la
veracidad, fiabilidad y equivalencia de las firmas y los
registros electrónicos con los registros en papel de las
firmas tradicionales.
cobas
®
infinity central lab cumple los requisitos de la
Parte 11 cuando el sistema se configura y utiliza
correctamente según los procesos del cliente. En este
apartado se describen la configuración necesaria y los
pasos que deben llevarse a cabo para garantizar que el
software se configure según los requisitos de esta norma.
La responsabilidad final del cumplimiento de la norma 21
CFR Parte 11 reside en la correcta implementación por
parte del cliente con relación a los controles de
procedimiento (es decir, procedimientos normalizados de
trabajo y formación) y administrativos.
Si los clientes tienen la obligación de cumplir los
requisitos regulatorios de la norma 21 CFR Parte 11, el
software deberá configurarse de acuerdo con las políticas
y las necesidades de los clientes. De lo contrario, se
recomienda utilizar los siguientes parámetros:
Parámetros generales Administración > General > Parámetros generales
ID Parámetro Descripción Valor recomendado
1 Entrar en la aplicación
mediante acceso directo sin
tener que iniciar sesión
En caso de acceder al software mediante un enlace
o de forma externa, este parámetro únicamente
permite acceder a las pantallas marcadas como
accesibles sin necesidad de tener que introducir la
contraseña ni el nombre de usuario en la pantalla
de inicio de sesión.
No (valor predeterminado)
2 Copia de seguridad (ruta de la
carpeta)
Este parámetro permite configurar el directorio en
el que se almacenarán las copias de seguridad que
se realicen de las bases de datos de la aplicación.
Ruta de carpeta configurada
3 Tiempo de espera para la
sesión (min)
Este parámetro permite especificar el tiempo (en
minutos) que se mantiene abierta una sesión
desde el último momento en que se detecta
actividad. Una vez superado este valor, aparece la
pantalla de inicio de sesión del software, donde
deberá volver a introducir el nombre de usuario y la
contraseña.
15
4 Tiempo de espera para
sesiones de acceso directo
(min)
Este parámetro únicamente se aplica a las sesiones
a las que se accede desde un entorno externo. Este
parámetro permite especificar el tiempo (en
minutos) que se mantiene abierta una sesión
desde el último momento en que se detecta
actividad. Una vez superado este valor, la sesión se
cerrará.
15
y Configuración de parámetros para el cumplimiento de la norma 21 CFR Parte 11
Roche Diagnostics
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20
5 Número de días que se
guardará la traza de
configuración
Indica los días que se conserva la traza de la
configuración antes de eliminarla.
9999
6 Periodo de conservación de
historiales (d)
Días previos a la eliminación de las trazas de
peticiones.
9999
7 Eliminar peticiones y
pacientes de la papelera al
cabo de (horas)
Cuando se eliminan peticiones y pacientes, la
aplicación los envía a la papelera de reciclaje. Las
peticiones y los pacientes permanecen en la
papelera de reciclaje hasta que se supere la
cantidad de horas definida en este parámetro. Será
entonces cuando el sistema procederá a eliminar
definitivamente estos elementos de la base de
datos mediante el proceso de final de día.
24 (valor predeterminado)
8 Número de intentos de inicio
de sesión antes de bloquear
el usuario
Indica el número de intentos erróneos
consecutivos de los que dispone el usuario para
iniciar sesión.
5
9 Periodo de renovación de la
contraseña (d)
Periodo temporal tras el que el sistema solicita al
usuario que cambie la contraseña.
90 (valor predeterminado)
10 Advertencia de caducidad de
la contraseña (d)
Periodo temporal tras el que el sistema empieza a
recordar la necesidad de cambiar la contraseña
antes del periodo de renovación de la contraseña.
10
11 Número mínimo de
mayúsculas en la contraseña
Número mínimo de letras mayúsculas que debe
incluir la contraseña.
1 (valor predeterminado)
12 Número mínimo de dígitos o
símbolos en la contraseña
Número mínimo de dígitos o símbolos que debe
incluir la contraseña.
1 (valor predeterminado)
13 Longitud mínima de la
contraseña
Longitud mínima de la contraseña. 6 (valor predeterminado)
14 Solicitar contraseña al entrar
en la pantalla de validación
(identificación positiva de
usuarios) y en la de
configuración del motor de
reglas
Indica si se solicitará la contraseña del usuario al
acceder a la pantalla de validación o la pantalla de
validación del motor de reglas.
Sí
15 Habilitar eliminación
automática de datos de la
base de datos
Indica si el sistema eliminará automáticamente los
datos de la petición en la base de datos.
No (valor predeterminado)
16 Añadir comentario al
modificar pruebas validadas
(para todas las aplicaciones
necesarias: General Lab,
Emergency Lab y Microbiology)
Si se habilita este parámetro, la aplicación obliga al
usuario que modifica los resultados validados y
desea guardarlos a introducir un comentario. El
mensaje que aparece para la introducción del
comentario no puede dejarse vacío. Si se desea, se
puede introducir un comentario codificado.
Estos comentarios no aparecen de manera
predeterminada en el informe. Si desea
visualizarlos, marque la casilla de verificación de la
columna Imp./Host de la pantalla Comentarios.
Sí
17 Solicitar confirmación para
modificar un resultado (para
todas las aplicaciones
necesarias: General Lab y
Emergency Lab)
Si se habilita este parámetro, el sistema solicita
confirmar si se desea guardar la modificación del
resultado de la prueba en la base de datos. Esta
opción evita errores.
Sí
ID Parámetro Descripción Valor recomendado
y Configuración de parámetros para el cumplimiento de la norma 21 CFR Parte 11
Roche Diagnostics
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21
Informes Administración > Informes > Definición
Es importante configurar correctamente los siguientes
ajustes para asegurar el cumplimiento de esta norma:
Póngase en contacto con su representante del servicio
técnico de Roche para comprobar que se hayan
configurado correctamente estos ajustes.
Se recomienda que los clientes puedan demostrar la
implementación de esta configuración conforme a las
regulaciones establecidas.
ID Configuración Procedimiento
18 La configuración del informe incluye el usuario encargado
de validar el resultado.
1. Seleccione el informe correspondiente.
2. Seleccione el botón Diseño.
3. Incluya el campo Lista de nombres de usuarios
validadores en el informe.
y Configuración del informe para el cumplimiento de la norma 21 CFR Parte 11
ID Configuración
19 Comprobar lista de copia de seguridad (configuración
de la base de datos)
20 Comprobar tarea de copia de seguridad (configuración
de la base de datos)
21 El canal de comunicación utiliza SSL o HTTPS entre el
cliente y el servidor
y Configuración de copia de seguridad y comunicación para
el cumplimiento de la norma 21 CFR Parte 11
Roche Diagnostics
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22
1 Información general sobre la interfaz
Roche Diagnostics
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25
Índice de materias
Información general sobre la
interfaz 1
Después de acceder al software, se pueden realizar
tareas básicas tales como modificar el módulo o el perfil,
o filtrar y ordenar la información que aparece en la
pantalla.
Contenido del capítulo
1
Acceso al software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Inicio de sesión en el software . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Cierre de sesión del software . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Cambio de contraseña. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Información sobre la estructura del software. . . . . . . 30
Ejecución de tareas básicas en el software . . . . . . . . 32
Cambio del módulo del software . . . . . . . . . . . . . . 32
Cambio del perfil de usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Cambio de la ubicación del perfil. . . . . . . . . . . . . . 33
Información sobre la ubicación y el entorno
multicentro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Visualización de notificaciones. . . . . . . . . . . . . . . . 37
Información sobre la pantalla Notificaciones . . . . 38
Asignación y gestión de accesos directos . . . . . . 39
Navegación por las pestañas, los menús y las
pantallas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Búsqueda de información general. . . . . . . . . . . . . 41
Filtrado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Filtrado de valores de listas desplegables. . . . . . . 43
Filtrado de la información de tablas. . . . . . . . . . . . 44
Guardado de un filtro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Eliminación de un filtro guardado . . . . . . . . . . . . . 45
Ordenación y exportación de la información de
tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
1 Información general sobre la interfaz
Roche Diagnostics
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26
Índice de materias
Ordenación de la información de tablas . . . . . . . . 46
Exportación de tablas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Información sobre los elementos de la interfaz
común . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Lista de teclas de función comunes . . . . . . . . . . . 48
Lista de iconos comunes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
1 Información general sobre la interfaz
Roche Diagnostics
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Acceso al software 27
Acceso al software
En este apartado
Inicio de sesión en el software (27)
Cierre de sesión del software (28)
Cambio de contraseña (28)
Inicio de sesión en el software
Es necesario iniciar sesión en el software para llevar a
cabo las tareas.
j m Explorador compatible
m Nombre de usuario y contraseña válidos
r Cómo iniciar sesión en el software
1
Abra el software o escriba la dirección del servidor
que le haya suministrado el administrador.
2
Si trabaja con LDAP, seleccione una opción de lista
desplegable Dominio.
3
En la pantalla de inicio de sesión, cumplimente los
siguientes campos:
• Nombre de usuario
• Contraseña
4
Seleccione el botón Confirmar.
I Si supera el número de intentos de inicio de sesión
disponibles, póngase en contacto con el
administrador del sistema.
5
Si aparece un cuadro de llamada de Java, seleccione
la opción [Permitir] para poder detectar las
impresoras más adelante.
3
1 Información general sobre la interfaz
Roche Diagnostics
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28 Acceso al software
Cierre de sesión del software
Por motivos de seguridad, es necesario salir del software
después de finalizar las tareas.
r Cómo cerrar la sesión del software
1
Desde cualquier pantalla, seleccione el botón Cerrar
sesión situado en el área de información.
2
Seleccione el botón Sí del cuadro de llamada para
confirmar que desea salir del software.
Cambio de contraseña
Puede cambiar la contraseña del software siempre que lo
desee, si el sistema lo requiere o cuando la contraseña
actual está a punto de caducar o ya no es segura.
q Si se trabaja con LDAP, no se puede modificar la
contraseña.
r Cómo cambiar la contraseña del
software
1
En la pantalla de inicio de sesión, rellene el campo
Nombre de usuario y luego pulse la tecla tabulador.
2
Seleccione el botón Cambiar contraseña.
2
2
1 Información general sobre la interfaz
Roche Diagnostics
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Acceso al software 29
3
En el cuadro de diálogo, escriba la contraseña actual,
introduzca la contraseña nueva dos veces y luego
seleccione el botón Confirmar.
4
Inicie sesión en el software utilizando la nueva
contraseña.
I Si olvida la contraseña, póngase en contacto con
el administrador del sistema.
3
1 Información general sobre la interfaz
Roche Diagnostics
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30 Información sobre la estructura del software
Información sobre la estructura del
software
La estructura del software consta de diferentes áreas que
permiten llevar a cabo distintas tareas.
w Estructura del software
Área de información global Desde esta área puede llevar a cabo las siguientes tareas:
• Cambiar el módulo del software
• Cambiar el perfil de usuario
• Cambiar la ubicación del perfil
• Exportar tablas
• Imprimir etiquetas de código de barras
Área de información general Desde esta área puede llevar a cabo las siguientes tareas:
• Visualizar notificaciones
• Asignar y gestionar accesos directos
• Visualizar el área de trabajo y los gráficos de
monitorización
• Visualizar la información del software
Espacio de trabajo Desde esta área puede llevar a cabo las siguientes tareas:
• Realizar búsquedas rápidas
• Navegar por las pestañas, los menús y las pantallas
A Área de información global C Espacio de trabajo
B Área de información general
B
A
C
1 Información general sobre la interfaz
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cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
Información sobre la estructura del software 31
u Temas relacionados
• Cambio del módulo del software (32)
• Cambio del perfil de usuario (33)
• Cambio de la ubicación del perfil (33)
• Exportación de tablas (47)
• Impresión de etiquetas de código de barras de forma
manual (59)
• Visualización de notificaciones (37)
• Asignación y gestión de accesos directos (39)
• Búsqueda de información general (41)
• Navegación por las pestañas, los menús y las
pantallas (40)
1 Información general sobre la interfaz
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32 Ejecución de tareas básicas en el software
Ejecución de tareas básicas en el software
Desde la página principal puede acceder a los diferentes
modelos y pestañas del software, además de realizar
algunas de las tareas básicas.
En este apartado
Cambio del módulo del software (32)
Cambio del perfil de usuario (33)
Cambio de la ubicación del perfil (33)
Información sobre la ubicación y el entorno
multicentro (34)
Visualización de notificaciones (37)
Información sobre la pantalla Notificaciones (38)
Asignación y gestión de accesos directos (39)
Navegación por las pestañas, los menús y las
pantallas (40)
Búsqueda de información general (41)
Cambio del módulo del software
Si necesita realizar tareas en un módulo diferente, puede
cambiar a ese otro módulo sin cerrar la sesión del
software.
Por ejemplo, para imprimir listas de trabajo tanto de
General Lab como de Microbiology, puede cambiar
fácilmente de un módulo a otro, siempre y cuando tenga
derechos de acceso.
r Cómo cambiar el módulo del
software
1
En la lista desplegable situada en el área de
información global, seleccione el módulo deseado.
f El menú de la pestaña Principal se actualiza con
las opciones disponibles para el módulo
seleccionado.
2
Si cierra sesión en el software y vuelve a iniciar sesión,
se muestra el último módulo utilizado.
1
1 Información general sobre la interfaz
Roche Diagnostics
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Ejecución de tareas básicas en el software 33
Cambio del perfil de usuario
Es posible cambiar a un perfil de usuario diferente para
realizar algunas tareas sin necesidad de cerrar la sesión
en el software.
Su ID de usuario se puede asociar a más de un perfil con
diferentes derechos de acceso y trabajo. De este modo
puede cambiar fácilmente de un perfil a otro para llevar a
cabo algunas tareas en el software.
j m Más de un perfil asignado al ID de usuario
r Cómo cambiar el perfil de usuario
1
Desde cualquier pantalla, busque la lista desplegable
de perfiles ubicada en el área de información global.
2
Abra la lista desplegable y seleccione el perfil
deseado.
I Si cierra sesión en el software y vuelve a iniciar
sesión, se muestra el último perfil utilizado.
u Temas relacionados
• Cambio de la ubicación del perfil (33)
Cambio de la ubicación del perfil
Si trabaja con más de un centro de salud o con diferentes
servicios, puede seleccionar una de las ubicaciones
asociadas a su perfil.
q Cuando inicie sesión en el software, se mostrará la
última ubicación que se haya utilizado.
j m Más de una ubicación asignada al ID de usuario
1
1 Información general sobre la interfaz
Roche Diagnostics
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34 Ejecución de tareas básicas en el software
r Cómo cambiar la ubicación del perfil
1
Desde cualquier pantalla, busque la lista desplegable
de ubicaciones ubicada en el área de información
global.
2
Abra la lista desplegable y seleccione la ubicación
deseada.
f Aparece el menú de la pestaña Principal.
u Temas relacionados
• Información sobre la ubicación y el entorno
multicentro (34).
Información sobre la ubicación y el entorno multicentro
Un entorno multicentro permite acceder a la información
de los pacientes desde cualquier ubicación desde la que
se esté trabajando.
Información sobre la ubicación Un entorno multicentro permite el acceso a la
información de los pacientes desde diversas ubicaciones.
Una ubicación puede ser un área de laboratorio o un
servicio hospitalario y cada perfil de usuario puede iniciar
sesión en una o varias ubicaciones.
En el software, una ubicación es un dato demográfico
configurable que puede tener uno o varios valores. Tenga
en cuenta lo siguiente:
• Todos los perfiles de usuario deben tener asociada al
menos a una ubicación.
• Todas las pruebas y peticiones de la base de datos
deben tener asignada una ubicación.
• Todos los instrumentos y hosts deben tener asignada
una ubicación.
q En Principal > Consultas > Trazas de
peticiones, puede comprobar la ubicación de las
peticiones y de las pruebas en cualquier momento.
Selección de la ubicación del perfil Si su perfil está asociado a más de un centro o servicio,
puede seleccionar la ubicación en la que está trabajando.
Esto afecta a la asignación de la ubicación a las
peticiones y las pruebas.
u Cambio de la ubicación del perfil (33).
1 Información general sobre la interfaz
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Ejecución de tareas básicas en el software 35
Asignación manual o automática de
ubicaciones a peticiones y pruebas
Cuando realiza tareas manuales como, por ejemplo,
registrar peticiones, pruebas o resultados de pruebas, se
asigna una ubicación a las peticiones y las pruebas. En
algunos casos, puede cambiar la ubicación de las
peticiones.
Algunas acciones automáticas realizadas por los hosts,
los instrumentos o por el motor de reglas también causan
la asignación de una ubicación a las peticiones, las
pruebas y los resultados de las pruebas.
q Si no está trabajando en un entorno multicentro, no
tiene ninguna ubicación asociada a su perfil. En ese caso,
todas las pruebas y peticiones de la base de datos se
asignan automáticamente a la ubicación predeterminada
Laboratory1.
Tipo de tarea o
acción
Tarea o acción Asignación de ubicación Referencia
Creación de
peticiones
Puede crear una petición en
Principal > Registro de
peticiones > Registro de
peticiones.
o La petición obtiene la ubicación del perfil.
No obstante, puede cambiar la ubicación
de la petición seleccionándola en la lista
desplegable Ubicación del cuadro de
grupo Datos demográficos (si se
visualiza).
o Todas las pruebas introducidas en este
momento obtienen la misma ubicación que
la petición.
Puede crearse un prepetición
en Principal > Registro de
peticiones > [Registro de
prepetición].
o La petición obtiene la ubicación del perfil.
No obstante, puede cambiar la ubicación
seleccionándola en la lista desplegable
Ubicación del cuadro de grupo Detalles
de la petición (si se visualiza).
o Todas las pruebas introducidas en este
momento obtienen la misma ubicación que
la petición.
u Creación de una
prepetición (77).
Puede recuperar una
prepetición en Principal
> Registro de peticiones
> Extracción.
La petición obtiene la ubicación de la
prepetición y no se puede editar.
u Extracción de una
muestra (81).
Un instrumento envía una
petición.
La petición y todas sus pruebas obtienen la
ubicación del instrumento.
Póngase en contacto
con el representante del
servicio técnico de
Roche.
Un host crea una petición. Las ubicaciones de la petición y las pruebas
dependen de la configuración del host.
Póngase en contacto
con el representante del
servicio técnico de
Roche.
El motor de reglas crea una
petición basada en una petición
existente.
La nueva petición y todas sus pruebas obtienen
la ubicación de la petición existente.
Póngase en contacto
con el administrador del
sistema.
y Asignación manual o automática de ubicaciones a peticiones y pruebas
1 Información general sobre la interfaz
Roche Diagnostics
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36 Ejecución de tareas básicas en el software
Filtrado de áreas de trabajo por ubicación Dado que todas las peticiones y pruebas tienen una
ubicación asignada, puede utilizar este dato demográfico
para filtrar los elementos de su área de trabajo. De este
modo, puede acotar el número de elementos visualizados.
Inclusión de
pruebas
El usuario añade una prueba a
una petición existente desde
Principal > Registro de
peticiones > Registro de
peticiones.
La prueba añadida obtiene la ubicación del
perfil, independientemente de la ubicación de
la petición.
El usuario añade una prueba a
una petición existente desde
una pantalla de validación.
La prueba añadida obtiene la ubicación del
perfil, independientemente de la ubicación de
la petición.
El usuario recupera una prueba
afectada por una regla de
rechazo.
La prueba recuperada obtiene la ubicación de
la petición.
El motor de reglas añade una
prueba a una petición existente.
La prueba añadida obtiene la ubicación de la
petición.
q Esta acción también se aplica en el caso
de reglas de rechazo.
Póngase en contacto
con el administrador del
sistema.
Introducción o
edición de
resultados de
pruebas
El usuario introduce o edita los
resultados de una prueba desde
una pantalla de validación.
La prueba obtiene la ubicación del perfil.
El motor de reglas repite una
prueba o asigna un resultado
automático a una prueba.
La ubicación de la prueba no cambia. Póngase en contacto
con el administrador del
sistema.
El motor de reglas introduce o
edita los resultados de una
prueba.
La ubicación de la prueba no cambia. Póngase en contacto
con el administrador del
sistema.
Un instrumento envía los
resultados de la prueba o realiza
una consulta.
La prueba obtiene la ubicación del
instrumento.
Póngase en contacto
con el representante del
servicio técnico de
Roche.
Un host envía los resultados de
una prueba.
La ubicación de la prueba depende de la
configuración del host.
Póngase en contacto
con el representante del
servicio técnico de
Roche.
Tipo de tarea o
acción
Tarea o acción Asignación de ubicación Referencia
y Asignación manual o automática de ubicaciones a peticiones y pruebas
1 Información general sobre la interfaz
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
Ejecución de tareas básicas en el software 37
Visualización de notificaciones
El área de información general permite visualizar alarmas
y advertencias generadas por el sistema cuando se
producen eventos configurados como desencadenantes
de alarmas (peticiones no validadas, instrumentos
desconectados, etc.).
j m Condiciones de gravedad de las notificaciones
configuradas por el administrador del sistema
r Cómo visualizar notificaciones
1
Desde el área de información global, seleccione el
botón Resumen para visualizar todas las
notificaciones disponibles.
2
Para filtrar las notificaciones, realice una de estas
acciones:
• Escriba un término de búsqueda en el campo de
búsqueda.
• Seleccione la casilla de verificación No leídas.
3
Seleccione la notificación deseada para ver su
descripción y luego realice una de las siguientes
acciones:
• Para acceder a la pantalla en la que se detectó el
error y solucionar la incidencia, seleccione el
botón Ver, si está habilitado.
• Para confirmar que ha leído la notificación,
seleccione el botón Confirmar.
• Para eliminar la notificación, seleccione el botón
Eliminar.
f Si selecciona el botón Confirmar, la notificación
se marca como leída y aparece el icono de
notificación sin ningún número o con el número de
las notificaciones pendientes que quedan.
f Si selecciona el botón Eliminar, desaparece la
notificación.
1
2
3
1 Información general sobre la interfaz
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
38 Ejecución de tareas básicas en el software
Información sobre la pantalla Notificaciones
Desde la pantalla Notificaciones puede ver el número y
el tipo de notificaciones pendientes, así como los
comentarios pertinentes.
w Pantalla de notificaciones
u Temas relacionados
• Gestión de advertencias (767)
A Número de notificaciones sin leer de cada tipo:
- Rojo: notificaciones de gravedad alta
- Naranja: notificaciones de gravedad media
- Gris: notificaciones de gravedad baja
C Número de elementos afectados por la notificación
correspondiente.
B Casilla de verificación que indica que se ha leído la
notificación.
A
C
B
1 Información general sobre la interfaz
Roche Diagnostics
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Ejecución de tareas básicas en el software 39
Asignación y gestión de accesos directos
Se pueden asignar un máximo de 25 accesos directos
para las pantallas utilizadas con mayor frecuencia a fin de
poder acceder a las mismas rápidamente desde la
pantalla Resumen.
r Cómo asignar o eliminar un acceso
directo
1
Vaya a la pantalla que desea asignar a su lista de
favoritos y seleccione el icono .
f Aparecerá un marcador para la pantalla
seleccionada en el panel Favoritos de la pantalla
Resumen.
f El icono de estrella se vuelve de color negro.
2
Para eliminar el acceso directo, selecciónelo del panel
Favoritos de la pantalla Resumen y luego seleccione
el botón .
r Cómo ordenar accesos directos
1
En la pantalla Resumen, vaya al panel Favoritos.
2
Seleccione la casilla de verificación del elemento que
desee mover.
3
Seleccione los botones para mover el
elemento hacia arriba o hacia abajo de la lista.
u Temas relacionados
• Lista de iconos comunes (49)
1
1 Información general sobre la interfaz
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
40 Ejecución de tareas básicas en el software
Navegación por las pestañas, los menús y las pantallas
Puede navegar por pestañas, menús y pantallas de
trabajo para llevar a cabo las tareas.
Las pestañas, los menús y las pantallas a las que se tiene
acceso vienen determinadas por el perfil de usuario. Por
lo tanto, es posible que no visualice algunos de los
elementos que se describen.
Pestañas El espacio de trabajo incluye cuatro pestañas para
realizar diferentes acciones:
• Principal: permite realizar tareas diarias tales como el
registro, el procesamiento y la impresión de
peticiones.
• Administración: permite efectuar tareas de
configuración.
• Monitorización: permite verificar el rendimiento del
software.
• Buscar: permite buscar rápidamente peticiones y
pacientes.
1 Información general sobre la interfaz
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
Ejecución de tareas básicas en el software 41
Accesos directos del teclado para la
navegación por pestañas y menús
Utilice los siguientes accesos directos del teclado para
navegar por las pestañas y los menús:
Búsqueda de información general
Desde la pantalla principal se pueden buscar pacientes y
peticiones sin necesidad de acceder a los submenús
correspondientes.
r Cómo buscar información general
1
Desde el espacio de trabajo, seleccione la
pestaña Buscar.
2
En la lista desplegable Menú, seleccione una de las
siguientes opciones:
• Búsqueda de pacientes: permite buscar un
paciente específico en el software.
• Búsqueda de peticiones: permite buscar una
petición específica en el software.
• Historial del paciente: permite buscar peticiones
y pruebas asociadas a un determinado paciente.
• Trazas de peticiones: permite verificar las
acciones realizadas con una petición específica o
con todas las peticiones de un paciente.
• Informe epidemiológico: permite buscar
registros epidemiológicos, microorganismos
declarados, etc.
• Envío/Recepción: permite buscar muestras que
ya se han enviado a los centros de salud o que
están pendientes de ser enviadas, además de
Eleme
nto
Tecla Acción
Pestaña
s
Ctrl+Av Pág Desplazarse a la pestaña de la
derecha
Ctrl+Re Pág Desplazarse a la pestaña de la
izquierda
Menús Flecha arriba Desplazarse a la entrada de
menú superior
Flecha abajo Desplazarse a la entrada de
menú inferior
Flecha derecha Abrir el submenú
Flecha izquierda Cerrar el submenú
Entrar Acceder a la pantalla
seleccionada
Esc Cerrar el menú
y Accesos directos del teclado para navegar por las pestañas
y los menús
2
1 Información general sobre la interfaz
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
42 Ejecución de tareas básicas en el software
resultados de muestras recibidos de los centros de
salud.
u Temas relacionados
• Búsqueda de una petición (70)
• Visualización de trazas de petición (70)
1 Información general sobre la interfaz
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
Filtrado 43
Filtrado
El software incluye varias pantallas que contienen tablas
con peticiones, pacientes y pruebas, entre otros datos.
Asimismo, algunas listas desplegables incluyen extensas
listas de elementos para su selección. Los elementos de
estas tablas o listas desplegables pueden filtrarse para
encontrar la información necesaria con mayor facilidad.
Caracteres comodín en campos de filtrado A la hora de escribir texto en los campos de filtro, se
pueden utilizar los siguientes caracteres comodín:
• * coinciden uno o más caracteres. Por ejemplo, en el
campo de filtro ID de petición, escriba GL201307* si
desea obtener los ID de petición disponibles que
empiecen con este número de secuencia, como
GL20130710 y GL20130711.
• ? Coincide un solo carácter. Por ejemplo, en el campo
Nombre, escriba J?an si no está seguro de si el
nombre del paciente es Joan o Juan.
En este apartado
Filtrado de valores de listas desplegables (43)
Filtrado de la información de tablas (44)
Guardado de un filtro (44)
Eliminación de un filtro guardado (45)
Filtrado de valores de listas desplegables
Los valores que aparecen en las listas desplegables
pueden reducirse para facilitar su búsqueda.
r Cómo filtrar valores de listas
desplegables
1
En cualquier lista desplegable, introduzca los
caracteres que desee para limitar la búsqueda.
• Puede utilizar caracteres comodín si tiene dudas
sobre alguno de los caracteres.
2
Pulse Intro.
1 Información general sobre la interfaz
Roche Diagnostics
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44 Filtrado
Filtrado de la información de tablas
Existe la opción de reducir la información que se muestra
en las tablas para ver solamente los elementos
necesarios.
r Cómo filtrar la información de tablas
1
Seleccione el botón Filtro desde cualquier pantalla.
f Aparecen los campos de filtro y las listas
desplegables disponibles.
2
Seleccione los filtros deseados y luego seleccione el
botón Aplicar.
Guardado de un filtro
Si lo desea, puede guardar configuraciones de búsqueda
utilizadas frecuentemente para aplicarlas fácilmente
cuando vuelva a acceder a la pantalla en cuestión.
r Cómo guardar un filtro
1
Desde cualquier pantalla, seleccione los filtros
deseados. A continuación, seleccione el
botón Aplicar.
2
Seleccione el botón Crear filtro.
3
En la llamada que aparece, escriba lo siguiente:
• Nombre del filtro.
• Casilla de verificación Predeterminado: el filtro
se aplica automáticamente cuando se accede a la
pantalla.
• Casilla de verificación Ver peticiones sin
pruebas y lista desplegable Aplicación (solo
para áreas de trabajo): el filtro muestra las
peticiones que pertenecen al módulo seleccionado
y que no contienen pruebas.
1
1
3
1 Información general sobre la interfaz
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
Filtrado 45
4
Seleccione el botón Confirmar.
f El filtro nuevo aparece en la lista
desplegable Filtro.
u Temas relacionados
• Eliminación de un filtro guardado (45)
Eliminación de un filtro guardado
Elimine un filtro guardado si ya no necesita aplicarlo o si
ha realizado cambios en la configuración de búsqueda.
r Cómo eliminar un filtro capturado
1
Desde la lista desplegable Filtro, seleccione el filtro
que desee eliminar.
2
Seleccione el botón Eliminar filtro y luego confirme
que desea eliminar el filtro.
I En función del tipo de pantalla, es posible que el
botón Eliminar filtro aparezca en una lista
desplegable.
1
1 Información general sobre la interfaz
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
46 Ordenación y exportación de la información de tablas
Ordenación y exportación de la
información de tablas
El software incluye varias pantallas, como el área de
trabajo o las pantallas de validación, que contienen tablas
con peticiones, pacientes y pruebas, entre otros datos.
Existe la posibilidad de filtrar los elementos de dichas
tablas para ver solamente la información necesaria, así
como exportar los datos a un formato más cómodo.
En este apartado
Ordenación de la información de tablas (46)
Exportación de tablas (47)
Ordenación de la información de tablas
Los elementos de las tablas se pueden ordenar
rápidamente en sentido ascendente o descendente.
q Los elementos de las tablas se ordenan mediante el
código ASCII. Por lo tanto:
o Los dígitos van delante de las letras.
o Los números se ordenan como cadenas. Por ejemplo,
02, 2 y 10 se ordenan de la siguiente manera: 02, 10, 2.
o Los caracteres no ASCII, como ñ, se colocan al final.
r Cómo ordenar elementos de tabla
1
Seleccione el encabezado de la columna para ordenar
los elementos deseados en orden ascendente.
2
Vuelva a seleccionar el encabezado de la columna
para ordenar los elementos en orden descendente.
1
1 Información general sobre la interfaz
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
Ordenación y exportación de la información de tablas 47
Exportación de tablas
Desde el área de información global se puede exportar la
información que aparece en una tabla a diferentes
formatos de archivo.
r Cómo exportar tablas
1
Desde el área de información global, seleccione la
lista desplegable de impresión.
2
En el cuadro de grupo Tabla, seleccione una de las
siguientes opciones:
• Exportar a TXT: para generar un archivo de texto
con el navegador actual.
• Exportar a HTML: para generar un archivo Web
con el navegador actual.
• Exportar a PDF en formato Vertical u Horizontal:
para generar un archivo PDF con el visor de PDF
actual.
I El botón lleva a cabo la última acción
seleccionada. Para volver a imprimir las tablas,
selecciónelas o pulse F5.
f La tabla se exporta con la información ordenada
tal como se visualiza en la pantalla.
1
2
1 Información general sobre la interfaz
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
48 Información sobre los elementos de la interfaz común
Información sobre los elementos de la
interfaz común
En este apartado
Lista de teclas de función comunes (48)
Lista de iconos comunes (49)
Lista de teclas de función comunes
Utilice el teclado para realizar una serie de acciones en el
software.
Teclas de función comunes Utilice estas teclas de función para realizar tareas en el
software.
Las teclas de función específicas de cada pantalla se
describen en las tareas correspondientes.
Tecla Botones correspondientes Acción
F1 - Abre la Asistencia para el usuario.
F2 Botones Confirmar o Guardar Guarda los datos.
F3 Botón Eliminar Elimina los datos.
F4 Botón Cancelar Deshace los cambios.
F5
Realiza la última acción seleccionada de la lista
desplegable , es decir, imprimir etiquetas o tablas.
F6
Regresa a la pantalla anterior.
F7 Botón Añadir Habilita el área de configuración para asignar un elemento nuevo
en la pestaña Administración.
F8 Botones Filtro y Aplicar Habilita o aplica filtros.
F9 - Habilita el área de configuración para editar un elemento nuevo
de la pestaña Administración.
F10 Lista desplegable Menú Abre y cierra el menú principal.
y Teclas de función comunes
1 Información general sobre la interfaz
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
Información sobre los elementos de la interfaz común 49
Lista de iconos comunes
Iconos de módulo Estos iconos indican que el elemento junto al que
aparecen pertenece a un módulo de software específico.
Icono Descripción
Módulo General Lab
Módulo Microbiology
Compartido entre el módulo General Lab y
Microbiology
Módulo Emergency Lab
Módulo Lab Flow
Módulo Total Quality Management
y Iconos de módulo
1 Información general sobre la interfaz
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
50 Información sobre los elementos de la interfaz común
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
Tareas rutinarias
2 Tareas generales..................................................................................................... 53
3 Preanálisis................................................................................................................. 73
4 Postanálisis............................................................................................................... 85
2 Tareas generales
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
53
Índice de materias
Tareas generales 2
Contenido del capítulo
2
Visualización y asignación de comentarios . . . . . . . . 55
Asignación de comentarios codificados . . . . . . . . 55
Asignación de comentarios de texto enriquecido 57
Lista de iconos de comentario . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Impresión de etiquetas de código de barras de
forma manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Impresión de etiquetas de petición . . . . . . . . . . . . 59
Impresión de etiquetas de tubo . . . . . . . . . . . . . . . 61
Impresión de etiquetas de bandeja . . . . . . . . . . . . 62
Lista de opciones de impresión manual de
etiquetas de código de barras . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Gestión de pacientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Búsqueda de un paciente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Visualización del historial de un paciente. . . . . . . 67
Comprobación de conexiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Comprobación de la conexión del host. . . . . . . . . 68
Búsqueda de información de peticiones y pacientes 69
Búsqueda de una prepetición. . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Búsqueda de una petición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Visualización de trazas de petición . . . . . . . . . . . . 70
Desbloqueo de pruebas o de peticiones. . . . . . . . . . . 72
2 Tareas generales
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
54
Índice de materias
2 Tareas generales
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
Visualización y asignación de comentarios 55
Visualización y asignación de comentarios
Se puede proporcionar información adicional sobre un
paciente, una petición o una prueba a un elemento del
árbol de Microbiology para que se tenga en cuenta al
validar los resultados.
Los comentarios se pueden asignar desde varias
pantallas del software, como las pantallas Registro de
peticiones o Validación. El acceso a dicha información
es posible siempre que esté visible el icono de
comentario pertinente.
En este apartado
Asignación de comentarios codificados (55)
Asignación de comentarios de texto enriquecido (57)
Lista de iconos de comentario (58)
Asignación de comentarios codificados
Puede asignar de forma rápida comentarios estándar,
previamente configurados, a pruebas, peticiones,
pacientes, medios de cultivo, muestras y aislados.
Los comentarios se pueden asignar desde varias
pantallas del software, como las pantallas Registro de
peticiones o Validación. Se puede acceder a dicha
información desde uno de los iconos de comentario
siguientes: y .
2 Tareas generales
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
56 Visualización y asignación de comentarios
r Cómo asignar comentarios
codificados
1
Seleccione el botón Comentario.
2
En la pantalla Comentario, seleccione una de las
opciones siguientes para decidir dónde asignar el
comentario:
• Paciente
• Petición
• Prueba
o bien, solo para Microbiology:
• Medio de cultivo
• Tipo de muestra
• Aislado
I Esta opción se rellenará automáticamente de
acuerdo con el icono que haya seleccionado para
acceder a la pantalla.
3
En caso necesario, seleccione el botón para
buscar el elemento específico al que desea asignar el
comentario.
4
En la lista desplegable Supergrupo, seleccione el
supergrupo de comentarios pertinente.
f Los cuadros de grupo Grupos de pruebas
disponibles y Comentarios disponibles
muestran los comentarios disponibles.
5
Haga doble clic en el comentario que desee asignar.
6
Si lo desea, adjunte un archivo.
7
Realice una de estas acciones:
• Seleccione el botón Aceptar y volver para
guardar el comentario y regresar a la pantalla de
trabajo.
• Seleccione el botón Confirmar para guardar el
comentario y realizar otras acciones, como asignar
otro comentario, visualizar el archivo de
comentario adjunto, enviar el comentario a la
impresora o al host, etc.
2
4
7
2 Tareas generales
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
Visualización y asignación de comentarios 57
Asignación de comentarios de texto enriquecido
Se pueden introducir comentarios de texto libre o
personalizar los comentarios codificados disponibles.
Los comentarios se pueden asignar desde varias
pantallas del software, como las pantallas Registro de
peticiones o Validación. El acceso a dicha información
es posible siempre que esté visible el icono de
comentario pertinente.
r Cómo asignar comentarios de texto
enriquecido
1
Dependiendo de su configuración, seleccione uno de
estos botones:
• Comentario: vaya al paso
2
.
• Comentarios de texto enriquecido: vaya al paso
5
.
2
En la pantalla Comentario, seleccione una de las
opciones siguientes para decidir dónde asignar el
comentario:
• Paciente
• Petición
• Prueba
o bien, solo para Microbiology:
• Medio de cultivo
• Tipo de muestra
• Aislado
I Esta opción se rellenará automáticamente de
acuerdo con el icono que haya seleccionado para
acceder a la pantalla.
3
En caso necesario, seleccione el botón para
buscar el elemento específico al que desea asignar el
comentario.
4
Seleccione el botón Comentarios de texto
enriquecido.
5
Realice una de estas acciones:
• En el panel de comentarios, introduzca su
comentario de texto libre y edite el formato.
• Si desea editar un comentario codificado
disponible, seleccione el botón Comentarios
cod., haga doble clic en el comentario deseado y,
a continuación, seleccione el botón Confirmar.
2
4
5
2 Tareas generales
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
58 Visualización y asignación de comentarios
6
Si lo desea, puede seleccionar las casillas de
verificación siguientes:
• Imprimir/Enviar a host para imprimir el
comentario y enviarlo al host.
• Usar formato enriquecido en el informe para
visualizar el formato de texto enriquecido en el
informe impreso.
7
Si lo desea, adjunte un archivo.
8
Seleccione el botón Confirmar para guardar el
comentario y regresar a la pantalla Comentario.
Lista de iconos de comentario
Los iconos de comentario aparecen junto al ID de la
petición, de la prueba o del paciente, o bien en las
columnas C o Tipo si estas se muestran en una tabla.
Seleccione el icono de comentario pertinente para
acceder a la pantalla Comentario y asignar un nuevo
comentario o visualizar los que ya están disponibles.
También puede situar el puntero del ratón encima del
icono de comentario pertinente para visualizar una
descripción emergente con el comentario completo.
6
Icono Acción realizada o significado Pantallas donde puede aparecer
Asigna un comentario a una petición. Pantallas Validación
Asigna un comentario a un paciente. Pantallas Validación
Asigna un comentario a una prueba. Pantallas Validación
Muestra el comentario de la petición y permite asignar
un comentario a una petición.
Pantallas Validación y Consultas
Muestra el comentario del paciente y permite asignar
un comentario a un paciente.
Pantallas Validación y Consultas
Muestra el comentario de la prueba y permite asignar
un comentario a una prueba.
Pantallas Validación y Consultas
Muestra el comentario de la prueba, tipo de muestra,
medio de cultivo o aislado al pasar el cursor por
encima.
Pantallas Siembra y Validación
Indica que el comentario procede de un instrumento. Columna Tipo de las pantallas Comentario y
Validación
Indica que el comentario lo ha introducido
manualmente un usuario.
Columna Tipo de las pantallas Comentario y
Validación
Indica que el sistema ha introducido el comentario
automáticamente.
Columna Tipo de las pantallas Comentario y
Validación
y Iconos de comentario
2 Tareas generales
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
Impresión de etiquetas de código de barras de forma manual 59
Impresión de etiquetas de código de barras
de forma manual
Desde el área de información global, se pueden imprimir
o reimprimir manualmente etiquetas de código de barras
para una serie de peticiones, tubos o bandejas en
cualquier momento.
También se pueden imprimir manualmente etiquetas de
código de barras para las peticiones, los tubos o las
bandejas con los que se esté trabajando desde otras
pantallas del software.
En este apartado
Impresión de etiquetas de petición (59)
Impresión de etiquetas de tubo (61)
Impresión de etiquetas de bandeja (62)
Lista de opciones de impresión manual de etiquetas de
código de barras (64)
Impresión de etiquetas de petición
Desde el área de información global, se pueden imprimir
o reimprimir manualmente etiquetas de código de barras
para una serie de peticiones en cualquier momento.
Además, se puede seleccionar bien imprimir las etiquetas
de todas las peticiones, independientemente de si existen
o no, o bien imprimir solo las existentes.
u Cómo imprimir etiquetas de petición de forma
manual p (59)
u Cómo imprimir etiquetas de peticiones existentes
manualmente p (60)
j m Impresoras de etiquetas y opciones de impresión de
etiquetas configuradas por el administrador
r Cómo imprimir etiquetas de petición
de forma manual
1
En el área de información global, seleccione el
botón .
2
En la lista desplegable Impresora, seleccione la
impresora que desee.
1
2 Tareas generales
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
60 Impresión de etiquetas de código de barras de forma manual
3
En el cuadro de grupo Etiquetas, seleccione la
opción ID secuenciales.
4
En el cuadro de grupo Rango peticiones, seleccione
los rangos numéricos de fecha y secuencia de
petición.
5
En el cuadro de grupo Opciones, haga lo siguiente:
• En la lista desplegable Etiqueta, seleccione el tipo
de etiqueta que desee imprimir para cada petición.
• En el campo Número de copias, introduzca el
número de copias que se imprimirán para cada
petición.
6
Seleccione el botón Imprimir.
I Puede cancelar el proceso de impresión en
cualquier momento. Para hacerlo, seleccione el
botón Cancelar impresión.
r Cómo imprimir etiquetas de
peticiones existentes manualmente
1
En el área de información global, seleccione el
botón .
2
En la lista desplegable Impresora, seleccione la
impresora que desee.
3
En el cuadro de grupo Etiquetas, seleccione la
opción Peticiones existentes.
4
En el cuadro de grupo Rango peticiones, seleccione
los rangos de fecha e ID de petición.
I En los campos Desde ID de petición y Hasta ID
de petición, especifique los números de
secuencia, en lugar de los ID de petición
completos.
3
1
2
4
2 Tareas generales
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
Impresión de etiquetas de código de barras de forma manual 61
5
En el cuadro de grupo Opciones, seleccione una de
las siguientes opciones:
• Para definir el tipo de etiqueta y el número de
copias que se imprimirán de cada petición,
seleccione la opción ID de petición.
• Para imprimir el tipo de etiqueta y el número de
copias configuradas por el administrador,
seleccione la opción Según configuración.
I Esta última opción le permite imprimir etiquetas de
petición y de recipiente, así como etiquetas para
los elementos de Microbiology, como medios de
cultivo, pruebas secundarias, etc.
6
También puede imprimir solo las etiquetas de las
peticiones pendientes. En este caso, seleccione la
opción Solo pendientes.
7
Seleccione el botón Imprimir.
I Puede cancelar el proceso de impresión en
cualquier momento. Para hacerlo, seleccione el
botón Cancelar impresión.
u Temas relacionados
• Lista de opciones de impresión manual de etiquetas
de código de barras (64)
Impresión de etiquetas de tubo
Desde el área de información global, se pueden imprimir
o reimprimir manualmente etiquetas de tubo para las
peticiones existentes.
j m Impresoras de etiquetas y opciones de impresión de
etiquetas configuradas por el administrador
m Puestos de trabajo configurados por el administrador
(para algunas opciones)
r Cómo imprimir etiquetas de tubo de
forma manual
1
En el área de información global, seleccione el
botón .
5
1
2 Tareas generales
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
62 Impresión de etiquetas de código de barras de forma manual
2
En la lista desplegable Impresora, seleccione la
impresora que desee.
3
En el cuadro de grupo Etiquetas, seleccione la
opción Tubos.
4
En el cuadro de grupo Rango peticiones, seleccione
un rango de fechas y luego:
• Para definir un rango basado en los números de la
secuencia de peticiones, seleccione la opción ID
secuencial y luego complete los campos Desde y
Hasta.
• Para definir un rango basado en los ID de petición
completos, seleccione la opción ID de petición y
luego complete los campos Desde y Hasta.
I La última opción permite definir un rango
alfanumérico. Es decir, puede incluir un prefijo,
sufijo o texto fijo en el ID de la petición.
5
Para seleccionar los tipos de tubo que desea
etiquetar, seleccione el botón .
6
Seleccione una de las siguientes opciones:
• Configuración por tipo de tubo: para imprimir
etiquetas según la configuración realizada por el
administrador para el registro de peticiones.
• Configuración por puesto de trabajo: para
imprimir etiquetas según la configuración
realizada por el administrador para el puesto de
trabajo de Lab Flow seleccionado.
7
También puede imprimir solo las etiquetas de los
tubos pendientes. En este caso, seleccione la
opción Solo pendientes.
8
Seleccione el botón Imprimir.
I Puede cancelar el proceso de impresión en
cualquier momento. Para hacerlo, seleccione el
botón Cancelar impresión.
Impresión de etiquetas de bandeja
Desde el área de información global, se pueden imprimir
o reimprimir manualmente etiquetas de bandeja para el
destino y el puesto de trabajo deseados.
j m Impresoras de etiquetas configuradas por el
administrador
2
6
2 Tareas generales
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
Impresión de etiquetas de código de barras de forma manual 63
r Cómo imprimir etiquetas de bandeja
de forma manual
1
En el área de información global, seleccione el
botón .
2
En la lista desplegable Impresora, seleccione la
impresora predeterminada.
3
En el cuadro de grupo Etiquetas, seleccione una de
las siguientes opciones:
• Bandeja: para imprimir etiquetas de bandejas de
Lab Flow.
• Bandeja del flujo de trabajo de muestras: para
imprimir etiquetas de bandejas del motor de flujos
de trabajo de muestras.
4
En las listas desplegables Destino y Puesto de
trabajo, seleccione el destino y el puesto de trabajo
para los que se imprimirán las etiquetas de las
bandejas.
5
En los campos Desde y Hasta, introduzca el rango de
códigos de barras de bandejas para imprimir.
6
Seleccione el botón Imprimir.
I Puede cancelar el proceso de impresión en
cualquier momento. Para hacerlo, seleccione el
botón Cancelar impresión.
1
2
4
2 Tareas generales
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
64 Impresión de etiquetas de código de barras de forma manual
Lista de opciones de impresión manual de etiquetas de
código de barras
Puede imprimir manualmente las etiquetas de código de
barras para las peticiones, los tubos y las muestras con
las que está trabajando de diferentes modos, según el
módulo y la pantalla en los que se encuentre.
2 Tareas generales
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
Impresión de etiquetas de código de barras de forma manual 65
Módulo o Área Acceso Opción de impresión Resultado de impresión
Principal > Registro de
peticiones > Extracción
Principal > Registro de
peticiones >
ȱRegistro de prepeticiónȲ
Una etiqueta para la petición
más una etiqueta para cada
tubo de extracción
General Lab
Emergency Lab
Lab Link
Principal > Registro de
peticiones > Registro
de peticiones
Una etiqueta para la petición
más una etiqueta para cada
tubo pendiente
Principal > Áreas de
trabajo >
ȱÁrea de trabajoȲ
Una etiqueta para cada tubo de
petición
ID secuenciales Una etiqueta para cada petición
(sin crear peticiones nuevas)
Área de información
global
Peticiones existentes
(con rango de peticiones)
Una etiqueta para cada petición
Peticiones existentes
VHJ~QODFRQÀJXUDFLyQ
Una etiqueta para cada petición
más una etiqueta para cada
tubo pendiente
VHJ~QODFRQÀJXUDFLyQ
Principal > Registro de
peticiones >
Extracción
Principal > Registro de
peticiones >
ȱRegistro de
prepeticiónȲ
Una etiqueta para la petición
más una etiqueta para cada
muestra extraída
Una etiqueta para cada
petición más una etiqueta
para cada elemento del árbol
(prueba principal, medio de
cultivo, prueba secundaria y
antibiograma)
Principal > Registro de
peticiones >
Registro de peticiones
Microbiology
Una etiqueta para la prueba
principal más una etiqueta para
cada elemento del árbol (medio
de cultivo, prueba secundaria y
antibiograma)
Principal > Áreas de
trabajo >
Resultados
Una etiqueta para cada petición
(sin crear peticiones nuevas)
ID secuenciales
Área de información
global
Peticiones existentes (con rango
de peticiones)
Una etiqueta para cada petición
Una etiqueta para cada petición
más una etiqueta para cada
medio de cultivo, prueba
secundaria o antibiograma
pendiente (según la
FRQÀJXUDFLyQ
Peticiones existentes
VHJ~QODFRQÀJXUDFLyQ
2 Tareas generales
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
66 Gestión de pacientes
Gestión de pacientes
Para realizar pruebas es preciso que cada paciente tenga
un registro en la base de datos. Crear un registro significa
disponer de la información del paciente para futuras
referencias y poder controlar la evolución de los
resultados de las pruebas y los diagnósticos.
En este apartado
Búsqueda de un paciente (66)
Visualización del historial de un paciente (67)
Búsqueda de un paciente
Se pueden buscar pacientes para editar su registro o
comprobar sus detalles, su ID de paciente, información
de peticiones o resultados.
r Cómo buscar un paciente
1
Seleccione Principal > Consultas > Búsqueda de
pacientes.
2
Introduzca los datos demográficos disponibles para el
paciente y pulse Intro.
• Si lo desea, seleccione la casilla de verificación
situada encima de Primer apellido para buscar
todos los pacientes cuyo nombre o primer apellido
coincida con los datos demográficos de paciente
introducidos.
I Se recomienda utilizar un carácter comodín.
3
Seleccione el paciente deseado.
f En la parte inferior de la pantalla aparece la
información de las peticiones y prepeticiones del
paciente en cuestión.
u Temas relacionados
• Filtrado de la información de tablas (44)
2
3
2 Tareas generales
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
Gestión de pacientes 67
Visualización del historial de un paciente
Se puede consultar el historial de un paciente para ver las
pruebas, los estados de las pruebas y los gráficos de
evolución. Solo se pueden ver los registros almacenados
en la base de datos local.
r Cómo visualizar el historial de un
paciente
1
Seleccione Principal > Consultas > Historial del
paciente.
2
Para visualizar todas las peticiones del paciente,
introduzca el ID del paciente y luego pulse Intro.
3
Si lo desea, seleccione uno de estos botones:
• Botón Ver marcadas: para ver la petición
seleccionada.
• Botón Ver todo: para ver todas las peticiones que
pertenecen al paciente.
2
2 Tareas generales
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
68 Comprobación de conexiones
Comprobación de conexiones
En este apartado
Comprobación de la conexión del host (68)
Comprobación de la conexión del host
Es posible que de vez en cuando tenga que comprobar la
conexión entre los hosts y el software. En la mayoría de
los casos podrá solucionar los problemas de conexión
personalmente.
r Para comprobar la conexión del host
1
Seleccione Monitorización > HCA > Estado del
host.
2
Para ver el estado de cada host, compruebe la
columna Habilitado.
• Si aparece una señal verde, el host está conectado
y no hay que hacer nada.
• Si aparece un reloj de arena, el host está
esperando para establecer la conexión definitiva.
Detenga la conexión y vuelva a iniciarla.
• Si aparece una cruz roja, haga doble clic en el host
para habilitarlo.
2
2 Tareas generales
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
Búsqueda de información de peticiones y pacientes 69
Búsqueda de información de peticiones y
pacientes
En este apartado
Búsqueda de una prepetición (69)
Búsqueda de una petición (70)
Visualización de trazas de petición (70)
Búsqueda de una prepetición
Es posible que necesite comprobar una prepetición para
conocer las pruebas solicitadas, las muestras que se han
extraído y cuándo, y las muestras pendientes.
r Cómo buscar una prepetición
1
Seleccione Principal > Consultas > Búsqueda de
prepeticiones.
2
Para buscar una prepetición, pulse Intro o seleccione
el botón Aplicar.
• Si lo desea, rellene los campos de información
para buscar una prepetición específica.
I La columna Est. extracción permite comprobar el
estado de la prepetición.
3
Para comprobar los detalles o actualizar el estado de
una prepetición también puede seleccionar la
prepetición en cuestión y, a continuación, seleccionar
el botón Extracción.
u Temas relacionados
• Extracción de una muestra (81)
2 Tareas generales
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
70 Búsqueda de información de peticiones y pacientes
Búsqueda de una petición
Puede comprobar la información y el estado de una
petición creada anteriormente para ver las pruebas que
se han realizado y cuáles están pendientes.
r Cómo buscar una petición
1
Seleccione Principal > Consultas > Búsqueda de
peticiones.
2
En la lista desplegable Supergrupo, seleccione el
supergrupo al que pertenece la petición.
3
Introduzca el año en el que se creó la petición.
I De manera predeterminada, aparece el año actual.
Puede editarlo si es necesario.
4
Introduzca el ID de la petición, el ID del paciente o el
ID del tubo, y luego pulse Intro.
I Si no está seguro de los datos, introduzca un
asterisco (*) en cualquiera de estos campos para
buscar toda la información.
5
Para visualizar la petición deseada, márquela y
seleccione el botón Resultados.
Visualización de trazas de petición
Es posible que necesite consultar las trazas de una
petición para conocer su estado o los analizadores por
los que han pasado las muestras. También puede
comprobar si se han producido errores en alguna fase del
proceso.
En la columna ID de usuario se muestra quién ha
realizado cada acción. Cuando el software realiza la
acción, muestra una de las opciones siguientes:
• «SYSTEM_RULENGINE»: acciones realizadas por el
motor de reglas
• «SYSTEM_DAILYPROC»: acciones realizadas por el
proceso de final de día
• «~System~»: otras acciones realizadas por el software
como, p. ej., la validación automática
2
2 Tareas generales
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
Búsqueda de información de peticiones y pacientes 71
r Cómo visualizar trazas de petición
1
Seleccione Principal > Consultas > Trazas de
peticiones.
2
Introduzca los datos demográficos que tenga del
paciente y/o de la petición y pulse Intro. Seleccione
también una de las acciones siguientes para
visualizar:
• Todo: todas las acciones
• Sin CON: todas las acciones excepto las de
consulta
• ACT: abrir petición
• AÑA: añadir acciones
• CON: consultar datos demográficos no asignados
automáticamente por el software
• DES: cerrar petición
• ELI: Eliminar petición
• MOD: acciones de modificación. Incluye el cambio
de ubicación.
• REC: petición recuperada de la papelera de
reciclaje
• PRECH: prueba pendiente de rechazo
• RECH: prueba rechazada
• EPER: petición eliminada permanentemente
• PRV: petición previsualizada. Para previsualizar
una petición, seleccione el botón Vista previa o
seleccione el botón Resumen en el módulo
Microbiology.
I Puede realizar el seguimiento de los tubos a nivel
de prueba visualizando la [Ubicación]. La
[Ubicación] permite saber dónde se lleva a cabo
la prueba.
u Temas relacionados
• Información sobre la ubicación y el entorno
multicentro (34)
2
2 Tareas generales
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
72 Desbloqueo de pruebas o de peticiones
Desbloqueo de pruebas o de peticiones
Cuando se procesa una petición desde cualquier pantalla
del software es posible que se deshabiliten una o varias
pruebas. El software permite desbloquear las peticiones o
pruebas que se bloquean automáticamente.
q En el módulo General Lab, cualquier usuario con los
derechos adecuados puede realizar esta acción.
En el módulo Microbiology, solamente los usuarios con
derechos de administración pueden realizar esta acción.
j m Un perfil de usuario con los derechos adecuados
r Cómo desbloquear pruebas o
peticiones
1
Seleccione Monitorización > Liberar peticiones.
2
En el campo Petición, introduzca el ID de la petición
cuyas pruebas se encuentren bloqueadas.
3
Seleccione el botón Aplicar para visualizar la petición
bloqueada y sus pruebas.
4
Marque la casilla de verificación situada junto a la
petición o la prueba deseada y luego seleccione uno
de los siguientes botones:
• Liberar petición: para restaurar la petición.
• Liberar: para restaurar las pruebas seleccionadas.
I Las pruebas o las peticiones desbloqueadas
pueden ser procesadas tanto por el primer usuario
que acceda a las mismas tras su desbloqueo como
por el usuario que haya provocado el bloqueo.
3 Preanálisis
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
73
Índice de materias
Preanálisis 3
Contenido del capítulo
3
Gestión de peticiones y prepeticiones. . . . . . . . . . . . . 75
Creación de una prepetición. . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Modificación de una prepetición . . . . . . . . . . . . . . 78
Cancelación de una prepetición individual. . . . . . 79
Eliminación o restauración de prepeticiones . . . . 79
Gestión de muestras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Extracción de una muestra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Marcado de muestras como recibidas . . . . . . . . . 83
3 Preanálisis
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
74
Índice de materias
3 Preanálisis
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
Gestión de peticiones y prepeticiones 75
Gestión de peticiones y prepeticiones
Para realizar pruebas, es necesario crear prepeticiones y
peticiones para los pacientes existentes en la base de
datos. Si es urgente realizar las pruebas, se pueden crear
peticiones sin pacientes, pero dichas pruebas no se
podrán validar clínicamente hasta que se les asigne un
paciente.
ATENCIÓN
!
ID de petición
Riesgo de confusión de los resultados del paciente con
los resultados de otro paciente.
r El sistema permite definir los campos que forman el ID
de la petición (textos fijos, fechas, prefijos...) y los
módulos en los que se utilizan. A fin de registrar y
recuperar las peticiones correctamente, no olvide
utilizar el formato especificado para el módulo en el
que se encuentre.
q Recuerde que el software no reconoce ningún cero
delante de un ID.
q Debido al reciclaje de ID de peticiones, es posible
que obtenga más de un resultado al introducir un ID de
petición. Un cuadro de llamada muestra las peticiones
coincidentes en orden cronológico. Seleccione la petición
deseada para continuar.
ATENCIÓN
!
Reutilización de ID de tubo
Riesgo de confusión de los resultados.
r Se recomienda definir un ID de tubo diferente para
cada muestra.
Los ID de tubo solo pueden reutilizarse una vez se ha
sobrepasado el periodo de tiempo máximo
configurado en el parámetro de cierre de petición
automático, de otro modo podrían confundirse los
resultados y la información del paciente.
3 Preanálisis
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
76 Gestión de peticiones y prepeticiones
ADVERTENCIA
!
Introducción de datos de petición erróneos
Riesgo de demora de los resultados o de resultados
erróneos
r Asegúrese de que los datos demográficos de los
campos obligatorios se introducen correctamente.
ATENCIÓN
!
Borrado de peticiones
Riesgo de confusión de los resultados y datos con los
resultados y los datos de otro paciente.
r Al borrar una petición, todas las muestras y tubos que
pertenecían a esa petición también deben eliminarse
del laboratorio y del sistema.
q Se recomienda utilizar dispositivos de lectura
(lectores ópticos, de códigos de barras, de tarjetas, etc.)
para introducir datos. Compruebe que estos dispositivos
funcionan correctamente antes de utilizarlos en entornos
reales.
En este apartado
Creación de una prepetición (77)
Modificación de una prepetición (78)
Cancelación de una prepetición individual (79)
Eliminación o restauración de prepeticiones (79)
3 Preanálisis
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
Gestión de peticiones y prepeticiones 77
Creación de una prepetición
Los médicos deben dar a los pacientes una prepetición
con la lista de las pruebas que se van a realizar. Este
volante se entrega al laboratorio para que puedan
extraerse las muestras.
r Cómo crear una prepetición
1
Seleccione Principal > Registro de peticiones
> [Prepeticiones].
2
Para cumplimentar el campo ID1 del paciente,
realice una de estas acciones:
• Introduzca el ID del paciente y, a continuación,
pulse Intro.
• Introduzca el apellido del paciente y, a
continuación, seleccione el botón .
I En función de la configuración pueden registrarse
pacientes nuevos en el software.
3
En la pestaña de datos demográficos, registre los
datos demográficos de la petición.
4
Seleccione cada una de las pestañas restantes y
cumplimente la información correspondiente a la
prueba.
• En caso pertinente, responda las preguntas sobre
el paciente.
I El resto de las pestañas pueden variar en función
de la configuración de su centro.
5
Para darle una copia impresa del volante al paciente,
seleccione la casilla de verificación Volante para
paciente.
I Este volante debe presentarse al flebotomista
antes de la extracción.
6
Seleccione el botón Guardar.
2
3
5
3 Preanálisis
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
78 Gestión de peticiones y prepeticiones
Modificación de una prepetición
Si desea asignar más pruebas, eliminar pruebas
innecesarias o editar la información de una prepetición,
puede modificarla.
r Cómo editar una prepetición por ID
de prepetición
1
Seleccione Principal > Registro de peticiones
> [Prepeticiones].
2
Introduzca el ID de la prepetición y, a continuación,
pulse Intro.
3
En cada pestaña, asigne o elimine las pruebas
necesarias y luego seleccione el botón Guardar.
r Cómo editar una prepetición por ID1
del paciente
1
Seleccione Principal > Registro de peticiones
> [Prepeticiones].
2
En el campo ID1 del paciente, introduzca el ID de
paciente y pulse Intro.
f Se abre la pantalla Prepeticiones de paciente.
3
Seleccione la prepetición que desea editar y, a
continuación, seleccione el botón Seleccionar.
f Se carga la información de la prepetición.
4
En cada pestaña, asigne o elimine las pruebas
necesarias y luego seleccione el botón Guardar.
3
3
3 Preanálisis
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
Gestión de peticiones y prepeticiones 79
Cancelación de una prepetición individual
A veces no es posible extraer las muestras o un paciente
olvida traer una muestra, por lo que se decide cancelar la
prepetición. Solo se pueden cancelar prepeticiones
abiertas. Una vez realizadas las extracciones, la
prepetición queda cerrada.
r Cómo cancelar una prepetición
individual
1
Seleccione Principal > Registro de peticiones
> [Prepeticiones].
2
Cumplimente el campo del ID de la orden y, a
continuación, pulse Intro.
3
Seleccione el botón Eliminar.
Eliminación o restauración de prepeticiones
Si no se ha podido completar una prepetición porque no
se han podido extraer todas las muestras, se puede
eliminar. Ahorre tiempo eliminando varias como una
serie. Si necesita comprobar información de una
prepetición eliminada, como las muestras solicitadas o
información del paciente, puede restaurarla.
r Cómo eliminar o restaurar
prepeticiones
1
Seleccione Monitorización > Eliminar/Restaurar
peticiones.
2
En el campo Aplicación, seleccione el módulo donde
se crearon las prepeticiones.
3
Indique el estado de las prepeticiones seleccionando
al menos una de las opciones siguientes:
• No extraída: no se ha extraído ninguna muestra.
• Extraída parcialmente: se han extraído algunas
muestras.
• Extraída totalmente: se han extraído todas las
muestras.
2
3 Preanálisis
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
80 Gestión de peticiones y prepeticiones
4
Indique si las prepeticiones están abiertas o cerradas.
5
Si ha seleccionado la opción Peticiones cerradas en
el paso
4
, seleccione una de las opciones siguientes:
• Base de datos local: si las prepeticiones están
almacenadas localmente.
• Historial: si las prepeticiones se han trasladado a
la base de datos histórica.
6
Introduzca la fecha o el rango de fechas en los que se
crearon las prepeticiones.
7
Seleccione una de las siguientes opciones:
• Por series: para eliminar o restaurar varias
prepeticiones.
• Específica: para eliminar o restaurar una
prepetición específica.
8
Si ha seleccionado la opción Por series en el paso
7
,
introduzca los números de secuencia inicial y final de
las prepeticiones que desea eliminar o restaurar.
9
Si ha seleccionado la opción Específica en el paso
7
,
introduzca el ID de la petición y luego seleccione el
botón .
10
Seleccione una de las siguientes opciones:
• Eliminar: para eliminar las prepeticiones
seleccionadas.
• Restaurar: para restaurar las prepeticiones
seleccionadas.
4
6
3 Preanálisis
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
Gestión de muestras 81
Gestión de muestras
En este apartado
Extracción de una muestra (81)
Marcado de muestras como recibidas (83)
Extracción de una muestra
Las muestras deben extraerse de los pacientes según las
pruebas solicitadas por el médico. Una vez extraídas
todas las muestras para una prepetición, puede registrar
esta información en el sistema para cerrar la prepetición
y habilitar el análisis.
En función de la configuración, el software asigna
automáticamente un ID de tubo sugerido a los tubos o, si
hay tubos preetiquetados, permite escanear o introducir
el ID de tubo deseado.
ATENCIÓN
!
Reutilización de ID de prepeticiones
Riesgo de vincular el ID con el paciente que tenía
asignado este ID previamente en lugar de con el paciente
actual y obtener resultados incorrectos.
r Seleccione el botón Extraer antes de imprimir y
adjuntar las etiquetas de muestra.
r Se recomienda actualizar la pantalla para asegurarse
de visualizar los datos más actualizados.
q Si crea una prepetición con una prueba asociada a
un tubo y, después, crea una versión diferente de esta
prueba asociada a un tubo diferente, la prueba creada
con la prepetición seguirá asociada al primer tubo.
3 Preanálisis
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
82 Gestión de muestras
r Cómo extraer una muestra
1
Seleccione Principal > Registro de peticiones
> Extracción.
2
Escanee la etiqueta del código de barras o introduzca
el ID de la prepetición, y a continuación, pulse Intro.
• Si el software no carga automáticamente el ID del
tubo en la columna ID del tubo, introduzca o
escanee el ID del tubo.
f El estado del tubo en la columna Extracción pasa
a ser de color verde.
3
Las casillas que aparecen en la columna Extracción
indican el estado de la muestra. En caso necesario,
seleccione todas las casillas para cambiar su color a
uno de los siguientes:
• Verde: muestra extraída.
• Rojo: muestra no extraída.
• Gris: muestra ya extraída. Esta opción no puede
modificarse.
4
Para guardar el estado de las muestras e imprimir las
etiquetas de las muestras extraídas, seleccione uno de
los botones siguientes:
• Extraer: se vuelve a cargar la misma prepetición
con la información actualizada. El estado de las
muestras marcadas como extraídas se indica con
el color gris.
• Extraer y siguiente: se borra la información de la
prepetición y puede continuar con la siguiente
prepetición.
I Quizás tenga que responder a algunas preguntas
abiertas sobre el paciente. Introduzca las
respuestas y, a continuación, seleccione el botón
Extraer.
5
También puede seleccionar el botón Reetiquetar
para volver a imprimir las etiquetas.
6
Seleccione el botón Añadir incidencia para
comunicar cualquier problema ocurrido en el módulo
Total Quality Mgt.
3
3 Preanálisis
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
Gestión de muestras 83
Marcado de muestras como recibidas
El técnico debe comprobar que se haya recibido la
cantidad correcta de muestras para realizar las pruebas
solicitadas por el personal médico.
En función de la configuración, el software asigna
automáticamente un ID de tubo sugerido a los tubos. Si
hay tubos preetiquetados, permite escanear o introducir
el ID de tubo deseado.
Algunos instrumentos o flujos de trabajo no pueden
procesar distintos tubos o tipos de muestras con un
identificador compartido. Para diferenciarlos, puede
asignar un ID de tubo distinto e imprimirlo para cada
muestra recibida.
j m Como mínimo una petición
m Impresora configurada
r Cómo marcar las muestras como
recibidas
1
Seleccione Principal > Registro de peticiones
> Recepción.
I También puede acceder a esta pantalla desde la
pantalla Principal > Registro de peticiones
> Registro de peticiones.
2
Escanee el código de barras o introduzca el ID de la
petición, y a continuación, pulse Intro.
• Si el software no carga automáticamente el ID del
tubo en la columna ID del tubo, introduzca o
escanee el ID del tubo.
f El estado del tubo en la columna Recibido pasa a
ser de color verde.
2
3 Preanálisis
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
84 Gestión de muestras
3
Las casillas que aparecen en la columna Recibido
indican el estado de un tubo. En caso necesario,
seleccione todas las casillas para cambiar su color a
uno de los siguientes:
• Verde: tubo recibido.
• Rojo: tubo no recibido.
• Gris: tubo ya recibido. Esta opción no puede
modificarse.
f Si modifica el estado de un tubo, el software
cambia automáticamente el estado de las pruebas
asociadas a ese tubo, las cuales se muestran a
continuación.
4
Para guardar el estado de la muestra e imprimir las
etiquetas de las muestras recibidas, seleccione uno de
los botones siguientes:
• Recibir y siguiente: se borra la información de la
petición y puede continuar con la siguiente
petición.
• Recibir: se vuelve a cargar la misma petición con
la información actualizada. El estado de las
muestras marcadas como recibidas se indica con
el color gris.
5
También puede seleccionar el botón Volver a
imprimir etiqueta para volver a imprimir las
etiquetas.
6
Seleccione el botón Añadir incidencia para
comunicar cualquier problema ocurrido en el módulo
Total Quality Mgt.
3
4
4 Postanálisis
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
85
Índice de materias
Postanálisis 4
Contenido del capítulo
4
Informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Información sobre la impresión de informes . . . . 87
Creación de filtros de informe . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Generación manual de informes . . . . . . . . . . . . . . 91
4 Postanálisis
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
86
Índice de materias
4 Postanálisis
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
Informes 87
Informes
En este apartado
Información sobre la impresión de informes (87)
Creación de filtros de informe (89)
Generación manual de informes (91)
Información sobre la impresión de informes
En cuanto se hayan registrado los resultados del paciente
en el software, debe enviarse un informe al médico. A
continuación, el médico podrá emitir un diagnóstico y
recetar medicamentos si es necesario. También puede
enviarse un informe al paciente.
Los informes pueden generarse manual o
automáticamente, para una petición individual o para una
serie de peticiones. De manera predeterminada, siempre
se imprime un informe final para las peticiones
individuales, salvo que el estado de la petición lo impida,
por ejemplo, porque la petición contiene pruebas no
validadas. Puede imprimir informes desde varias pantallas
y elegir si desea imprimir todas las pruebas o solo
pruebas determinadas. Esta característica es útil, por
ejemplo, si tiene una petición compartida y solo necesita
los resultados de un módulo.
q Debido al reciclaje de ID de peticiones, cuando
introduzca un ID o un número de secuencia de petición,
si se encuentra más de una petición, aparece un cuadro
de llamada que muestra las peticiones en orden
cronológico. Se selecciona automáticamente la más
reciente, pero puede seleccionar una distinta si lo desea.
4 Postanálisis
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
88 Informes
Tipos de informes Hay disponibles los siguientes tipos de informes:
• Preinforme: para ver el estado de la petición para la
que desea crear un informe. Puede seleccionar esta
opción tantas veces como desee hasta que se
imprima un informe final o se validen todos los
elementos de la petición. En este caso, se imprime un
informe final.
• Informe final: para imprimir el informe final
correspondiente a la petición deseada.
Si se ha configurado el software para que imprima
solamente por petición, el informe final se imprime
una vez que se han validado clínicamente todas las
pruebas incluidas en la petición.
Si se ha configurado el software para que imprima por
prueba o grupo de pruebas, el informe se imprime
cada vez que se valida clínicamente una prueba
específica o un grupo de pruebas.
• Reimpresión de resultados: permite reimprimir un
informe final. Se puede imprimir el número de copias
que se desee.
Impresión rápida Se puede agilizar el proceso de impresión de informes
mediante la definición de un filtro predeterminado que
contenga los ajustes deseados desde la pantalla
Impresión de informes. Cada usuario puede definir su
propio filtro predeterminado.
Una vez creado el filtro y tras definirlo como
predeterminado, cada vez que se opte por imprimir
manualmente, el informe se enviará al destino de
impresión especificado (impreso físicamente o en
formato PDF).
A la hora de imprimir un informe, el software siempre
intenta imprimir un informe final para la petición o la serie
de peticiones. Si no se puede, se imprime un preinforme
o una reimpresión de resultados.
q Si no se imprime un informe, puede comprobar su
estado en la pantalla Control de impresión ya que no se
genera ningún mensaje de advertencia cuando existen
problemas de impresión.
4 Postanálisis
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
Informes 89
q Los informes pueden incluir los caracteres «*****» en
los casos siguientes:
o Cuando hay un resultado para la prueba pero el
usuario no tiene derechos para ver la información
específica.
o Cuando hay un resultado de la prueba pendiente y se
ha deshabilitado el parámetro general Imprimir las
pruebas no validadas como pendientes si el
usuario solo tiene derechos para ver resultados
validados. Para habilitar este parámetro, póngase en
contacto con el administrador del sistema.
ADVERTENCIA
!
Resultados
Riesgo de resultados incompletos o diferidos.
r Compruebe que los informes se hayan configurado
correctamente antes de empezar a utilizar el sistema.
Creación de filtros de informe
Un filtro de informe permite configurar los ajustes de
impresión deseados. El informe con filtro se envía al
destino de impresión seleccionado cuando se selecciona
el botón Imprimir desde cualquier pantalla.
Esta opción permite imprimir un informe de forma rápida
sin tener que definir los filtros cada vez.
q Si se configura el botón Validar y firmar, se
recomienda crear un filtro de informe para imprimir
informes directamente.
4 Postanálisis
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
90 Informes
r Cómo crear un filtro de informe
1
Seleccione Principal > Informe > Impresión de
informes:
2
En función del número de peticiones que desee
imprimir, seleccione una de las opciones siguientes:
• En el cuadro de grupo Peticiones individuales,
escriba el ID o el número secuencia de petición y
el año en que se creó la petición.
• En el cuadro de grupo Por series, escriba la fecha
o el rango de fechas. A continuación, especifique
el ID o número secuencia de petición inicial y final
o bien seleccione la casilla de verificación Todas
las peticiones.
3
Seleccione el tipo de informe que desea imprimir.
4
En el cuadro de grupo General, seleccione las
opciones ID de petición o Número secuencia de
petición correspondientes a las peticiones para las
que desee imprimir informes.
• También puede utilizar el botón para
seleccionar las pruebas que desea imprimir.
• Si selecciona la casilla de verificación Imprimir
solo pruebas validadas, en el informe solo se
incluirán las pruebas validadas. De lo contrario, si
la selección incluye pruebas que no estén
validadas clínicamente, el software siempre
imprime un preinforme.
5
En el cuadro de grupo Aplicación, seleccione los
módulos desde los que desee imprimir informes.
6
Si lo desea, en la lista desplegable Destino de
impresión puede seleccionar la impresora que desee
configurar como impresora predeterminada.
I Si no se configura la opción Destino de
impresión, se utiliza el destino predeterminado de
la aplicación seleccionada.
2
3
4
5
6
4 Postanálisis
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
Informes 91
7
En la lista desplegable Informes puede seleccionar la
plantilla de informe deseada.
I Si no se configura la opción Informes, se utiliza el
informe predeterminado de la aplicación
seleccionada.
8
En el cuadro de grupo Ordenación, en la lista
desplegable Criterio n.º 1, seleccione el dato
demográfico que desee.
• Seleccione el botón para seleccionar un valor
para el dato demográfico.
• También puede seleccionar el dato demográfico y
su valor desde la lista desplegable Criterio n.º 2.
9
Seleccione el botón Crear filtro y, en el campo
Nombre campo, escriba el nombre que desee
asignar al filtro.
• Para definir este filtro como predeterminado,
seleccione la casilla de verificación Filtro
predeterminado.
10
Seleccione el botón Guardar.
Generación manual de informes
En cuanto se hayan registrado los resultados del paciente
en el software, debe enviarse un informe al médico. Los
informes pueden generarse manual o automáticamente,
para una petición o para una serie de peticiones.
La generación manual de informes se puede realizar con
o sin filtro de informe:
• Si se ha definido un filtro y se utiliza la función de
impresión rápida, los informes se envían al destino de
impresión específico con el diseño de informe
predefinido.
• Si no se ha definido ningún filtro, aparece la pantalla
Impresión de informes.
r Cómo generar un informe
manualmente sin filtro de informe
1
Seleccione la pantalla desde la que desee imprimir el
informe.
2
Seleccione el botón Imprimir.
f Se abrirá la pantalla Impresión de informes.
9
4 Postanálisis
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
92 Informes
3
En función del número de peticiones que desee
imprimir, seleccione una de las opciones siguientes:
• En el cuadro de grupo Peticiones individuales,
escriba el ID o el número secuencia de petición y
el año en que se creó la petición.
• En el cuadro de grupo Por series, introduzca la
fecha o el rango de fechas y luego escriba los ID o
números de secuencia de petición inicial y final, o
bien, seleccione la casilla de verificación Todas
las peticiones.
4
Seleccione el tipo de informe que desea imprimir.
5
En el cuadro de grupo General, seleccione el tipo de
identificador de la petición que desee utilizar para
generar el informe.
6
Seleccione el botón para seleccionar las pruebas
que desea imprimir.
• Si desea que el informe incluya solo las pruebas
validadas, seleccione la casilla de verificación
Imprimir solo pruebas validadas.
7
Para enviar el informe a un destino concreto, en la
lista desplegable Destino de impresión seleccione
la opción deseada.
8
En la lista desplegable Informes, seleccione la
plantilla de informe deseada.
9
Seleccione el botón Imprimir.
f Seguidamente se imprime el informe.
10
Puede acceder a la pantalla Control de impresión
para comprobar el estado del informe.
3
4
5
6
7
4 Postanálisis
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
Informes 93
r Cómo generar un informe
manualmente con filtro de informe
1
Seleccione la pantalla desde la que desee imprimir el
informe.
2
Seleccione el botón Imprimir.
f Seguidamente se imprime el informe.
3
Puede acceder a la pantalla Control de impresión
para comprobar el estado del informe.
4 Postanálisis
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
94 Informes
Índice
Índice 97
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
Índice
A
Accesos directos, 39
Aviso sobre esta edición, 2
B
Búsqueda rápida, 41
C
Comentarios, 4, 55
– comentarios codificados, 55
– comentarios de texto enriquecido, 57
– iconos, 58
Contacto, 5
Contraseña
– cambio, 28
Convenciones utilizadas en esta publicación
– abreviaturas, 12
– nombres de productos, 11
– símbolos, 11
Copyright, 3
D
Declaración sobre las capturas de pantalla, 3
Direcciones, 5
E
Etiquetas de código de barras
– bandejas, 62
– impresión manual, 59
– opciones de impresión, 64
– peticiones, 59
– tubos, 61
F
Filtro
– captura, 44
– eliminación, 45
G
Garantía, 3
H
Historial de revisiones, 2
I
Iconos
– iconos comunes, 49
M
Marcas comerciales, 4
Módulo del software
– cambio, 32
N
Notificaciones
– información general, 38
– visualización, 37
P
Perfil de usuario
– cambio, 33
S
Software
– cierre de sesión, 28
– estructura, 30
– inicio de sesión, 27
– navegación, 40
T
Tabla
– exportación, 47
– filtrado, 44
– ordenación, 46
Teclas de función, 48
U
Ubicación
– cambio, 33
Uso previsto, 9
Índice
98 Índice
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Versión del software 2.3 · Guía del usuario · Versión 3.1
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
-
92
-
93
-
94
-
95
-
96
-
97
-
98
Roche cobas infinity central lab Manual de usuario
- Tipo
- Manual de usuario
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Roche cobas infinity central lab Manual de usuario
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