cobas
®
e-library
Manual del Operador
Versión del software 2.4.0
Roche Diagnostics
2 Manual del Operador · Version 3.3
cobas® e-library
Roche Diagnostics
Manual del Operador · Version 3.3 3
cobas® e-library
Información sobre el documento
Índice de revisiones
Aviso de edición Manual del Operador de la cobas® e-library.
Este manual ha sido concebido para los operadores de la aplicación cobas® e-library.
Se ha realizado el máximo esfuerzo para asegurar que toda la información contenida
en e
l manual es correcta en el momento de su impresión. No obstante, Roche
Diagnostics Ltd. se reserva el derecho a efectuar, sin previo aviso, cualquier cambio
necesario dentro del continuo desarrollo del producto.
Cualquier modificación efectuada por el cliente anulará la
garantía o el contrato de
servicio.
Las actualizaciones del software las llevan a cabo los representantes de servicio
técnico de Roche.
Uso previsto La aplicación co
bas® e-library es un archivo electrónico de instrucciones de uso,
parámetros de configuración instrumentales y valores específicos de los distintos
lotes. Es importante que el operador lea este manual detenidamente antes de utilizar
la aplicación.
Versión del manual Versión del
software
Fecha de la
revisión
Cambios
1.0
1.1.2 01-MAR-2007
2.0
1.2.0.6 01-DIC-2008 Adición de función
Comentarios y
búsqueda por
comentarios.
3.0
2.2.0 05-JUN-2009 Adición de modo de
preselección
automático; opción
de actualización por
Internet.
3.1
2.3.0 19-JUN-2012 Alineación del
contenido con la
funcionalidad y el
aspecto del visor de
HRD 2.3.0 y las
cadenas de la
interfaz de usuario
1.0.
3.2
2.4.0 07-FEB-2013 Actualización de
pantallas y texto
para la nueva
versión.
3.3
2.4.0 01-DIC-2015 Secciones de
Información sobre
el documento y
Abreviaciones
corregidas.
Tabla 1 Índice de revisiones
Idioma Referencia para pedidos
Internacional 0499 0269 001
cobas® e-library
Roche Diagnostics
4 Manual del Operador · Version 3.3
Copyrights © 2007-2015, Roche Diagnostics GmbH. Reservados todos los derechos.
Marcas comerciales COBAS, COBAS C, COBAS E, ELECSYS y LIFE NEEDS ANSWERS son mar
cas
comerciales de Roche.
Todas las demás marcas comerciales son propiedad de
sus respectivos titulares.
Direcciones de contacto
Fabricante
Roche Diagnostics GmbH
Sandhofer Strasse 116
68305 Mannheim
Alemania
Hecho en Suiza
Roche Diagnostics
Manual del Operador · Version 3.3 5
cobas® e-library
Índice de materias 3
Información sobre el documento 3
Direcciones de contacto 4
Índice de materias 5
Prefacio 7
Dónde encontrar información 7
Convenciones utilizadas en este manual 7
Descripción 11
Información sobre seguridad 13
Clasificaciones de seguridad 13
Precauciones de seguridad 13
Plataforma cobas link 14
Descripción del software 19
Descripción general de la aplicación 21
Interfaz de usuario de cobas e-library 22
Pantalla Nuevas entradas 23
Lista de mensajes
24
Pie 26
Pantalla Comentarios 27
Pantalla Búsqueda 28
Área Opciones de búsqueda 28
Pantalla Preferencias 30
Preferencias para la pantalla de Nuevas
Entradas
y la pantalla de Búsqueda 31
Modo de preselección 31
Área Acciones inferior 33
Lista de preferencias de producto 33
Pantalla Pref
erencias de lote 33
Pantalla Actualizar e-library 35
Pantalla Cerrar sesión 36
Operación 30
Uso de cobas e-library 41
Iniciar co
bas e-library 41
Guardar los resultados de una búsqueda 43
Abrir un documento 43
Desconexión de la aplicación 45
Cómo 46
Cómo controlar manualmente los
documentos mostrados 46
Cómo mostrar automáticamente sólo los
documentos correspondientes
a tests en uso 47
Glosario
Índice
Índice 57
Roche Diagnostics
6 Manual del Operador · Version 3.3
cobas® e-library
Roche Diagnostics
Manual del Operador · Version 3.3 7
cobas® e-library
Prefacio
La aplicación cobas e-library, que corre en la plataforma cobas link, ofrece al
personal de laboratorio acceso a avisos, valores específicos de los distintos lotes,
parámetros de configuración del instrumento y otra información referente a los
analizadores que utilizan.
Este Manual del Operador ha sido concebido para los operadores de co
bas e-library.
Contiene descripciones detalladas de las características de cobas e-library y los
con
ceptos de operación generales.
Este manual no contiene información especí
fica de procedimientos de servicio
técnico ni información detallada sobre el PC de cobas link.
Dónde encontrar información
Q
o Conserve este manual en un lugar seguro para evitar su deterioro y asegurar su
disponibilidad para futuras consultas.
o Este Manual del Operador debe permanecer fácilmente accesible en todo momento.
Para ayudarle a localizar la información rápidamente, se ofrece un índice de
contenidos al principio del manual y de cada sección. El manual contiene las
secciones siguientes:
o Sección 1 - Descripción proporciona una descr
ipción general de la aplicación
cobas e-library junto con información sobre
seguridad.
o Sección 2 - Descripción del software
describe las distintas pantallas de la
aplicación.
o Sección 3 - Operación de
scribe las tareas de operación habituales.
o Sección 4 - Glosario ofr
ece definiciones de los términos empleados en el manual.
o Sección 5 - Índice analítico.
Sistema de ayuda en pantalla
cobas e-library cuenta con una función de ayuda en
pantalla sensible al contexto para
asistir al usuario en el uso de la aplicación. "Sensible al contexto" significa que,
independientemente del lugar de ubicación dentro de la aplicación e-library, al
seleccionar la función Ayuda se muestra un texto con ayuda relativa a ese área del
software. La ayuda en pantalla supone una forma rápida y cómoda de obtener
información tal como explicaciones de las pantallas y los cuadros de diálogo o el
modo de realizar determinados procedimientos.
Para ver la ayuda en pantalla, pulse el botón Ay
uda que aparece en la esquina inferior
izquierda de cada pantalla.
Convenciones utilizadas en este manual
Para facilitar la rápida ubicación e interpretación de la información contenida en este
manual se utilizan indicaciones visuales. Esta sección explica las convenciones de
formato utilizadas.
cobas® e-library
Roche Diagnostics
8 Manual del Operador · Version 3.3
Símbolos Se utilizan los siguientes símbolos:
Abreviaciones Se utilizan las siguientes abreviaciones:
Símbolo Utilización
Inicio de un procedimiento
Fin de un procedimiento
o Elementos de una lista
Referencia cruzada
h Llamada (referencia al software)
Consejos/Sugerencias
Alerta de seguridad
Abreviación Definición
A
ANSI American National Standards Institute (Instituto Naci
onal
Americano de Normalización)
B
BTS Hoja de transferencia de códigos de barras (del inglés Barcode
Tr
ansfer Sheet)
P
PC Ordenador personal (del inglés Personal Computer)
Roche Diagnostics
Manual del Operador · Version 3.3 11
cobas® e-library 1 Descripción
Índice de materias
Descripción 1
Esta sección describe las clasificaciones de seguridad pertinentes y enumera los textos
relacionados con la seguridad que aparecen a lo largo del resto del manual. También
proporciona una descripción general de la plataforma cobas link y el ordenador
personal (PC) en e
l que se ejecuta.
Contenido del capítulo
Capítulo
1
Información sobre seguridad .............................................................................................13
Clasificaciones de seguridad.........................................................................................13
Precauciones de seguridad............................................................................................13
Plataforma cobas link ..........................................................................................................14
PC de cobas link ...................................................................................................................15
Roche Diagnostics
12 Manual del Operador · Version 3.3
1 Descripción cobas® e-library
Índice de materias
Roche Diagnostics
Manual del Operador · Version 3.3 13
cobas® e-library 1 Descripción
Información sobre seguridad
Información sobre seguridad
Antes de utilizar la cobas e-library, es necesario que el operador lea y comprenda las
advertencias, los avisos de precaución y los requisitos de seguridad que aquí se
recogen. Esta sección describe las clasificaciones de seguridad pertinentes y enumera
los textos relacionados con la seguridad que aparecen a lo largo del resto del manual.
Clasificaciones de seguridad
Las precauciones de seguridad y notas con información importante para el operador
se clasifican según los estándares ANSI Z535. Familiarícese con los siguientes iconos
y sus significados:
Símbolo de alerta de seguridad
El símbolo de alerta de seguridad por sí solo, sin ninguna indicación, se utiliza para llamar
la atención sobre riesgos genéricos o para remitir al lector a información de seguridad que
se facilita en otro lugar de este documento.
Para advertir de riesgos específicos se utilizan los siguientes símbolos e indicaciones:
ADVERTENCIA
Advertencia
r Indica una situación de riesgo que, de no evitarse, podría conducir a lesiones graves o
muerte.
PRECAUCIÓN
Precaución
r Indica una situación de riesgo que, de no evitarse, podría conducir a lesiones leves o
moderadas.
AVISO
Aviso
Indica una situación de riesgo que, de no evitarse, podría conducir a daños en los equipos.
Por medio del símbolo siguiente se indica información importante que no está
relacionada con la seguridad:
Q
Indica información adicional sobre el uso correcto del analizador o consejos útiles.
Precauciones de seguridad
Debe prestarse especial atención a las siguientes precauciones de seguridad. Si se
ignoran dichas precauciones, el operador podría sufrir lesiones graves o mortales.
Todas y cada una de las precauciones son importantes.
Q
Este Manual del Operador debe permanecer fácilmente accesible en todo momento.
Cualificación del operador Sólo deben utilizar esta aplicación aquellos miembros del personal que hayan
recibido formación al efecto de Roche Diagnostics. Antes de utilizar la aplicación, es
preciso que los operadores tengan conocimientos detallados de las directrices y
normas pertinentes así como de la información y los procedimientos que se recogen
en el Manual del Operador.
Roche Diagnostics
14 Manual del Operador · Version 3.3
1 Descripción cobas® e-library
Información sobre seguridad
Siga atentamente los procedimientos especificados en el Manual del Operador para el
uso de la aplicación.
PRECAUCIÓN
Requisitos de instalación
r La instalación la realiza un representante de servicio técnico de Roche. Es
responsabilidad del cliente proporcionar las instalaciones necesarias.
PRECAUCIÓN
Sustitución del hardware
r Si por cualquier razón se detectara un fallo en cualquiera de los elementos del
hardware (por ejemplo un disco duro o una tarjeta de interfaz), póngase en contacto
con su representante de servicio técnico de Roche. No intente reparar el hardware
defectuoso ni sustituya elementos de hardware sin obtener la confirmación de su
representante de servicio técnico de Roche.
AVISO
Sistema operativo y actualizaciones
cobas link funciona en un entorno Windows™ XP. El personal de servicio técnico de
Roche llevará a cabo cualquier actualización del sistema operativo o cualquier
actualización o ampliación de cobas link necesaria. Cualquier intento de modificar el
sistema operativo o la instalación de cobas link podría conducir a una pérdida de datos.
AVISO
Software de terceros
La instalación en el ordenador que alberga cobas link de productos de software de
terceros podría conducir a un comportamiento anómalo del sistema. No se permite la
instalación y el uso en el ordenador de cobas link de ningún software de terceros que no
haya sido aprobado por Roche.
Plataforma cobas link
La plataforma cobas link constituye una pasarela para obtener información de la
infraestructura de servicio remoto de Roche y distribuirla a los distintos analizadores
cobas del laboratorio (Ilustración 1 P
lataforma cobas link (p. 15)). A través de
cobas link se accede a información tal como instrucciones de uso, hojas de valores,
notas importantes o
parámetros de configuración del analizador específicos de cada
test o lote.
Roche Diagnostics
Manual del Operador · Version 3.3 15
cobas® e-library 1 Descripción
Información sobre seguridad
cobas link es componente integrante y obligatorio de la plataforma modular de
analizadores cobas.
Ilustración 1 Plataforma cobas link
A través de cobas link se obtiene acceso a una serie de aplicaciones e información
sobre, por ejemplo, controles y calibradores, lo que permite automatizar distintas
tareas manuales para mejorar la eficiencia y reducir los errores.
Q
Utilizando la infraestructura de servicio remoto no se transfieren ni se almacenan nombres
o identificadores de pacientes.
PC de cobas link
cobas link y sus aplicaciones se ejecutan en un or
denador personal (PC) con distintos
componentes periféricos (Ilustración 2 Componentes del PC de co
bas link (p. 16)).
U
Encontrará más información acerca del PC y sus componentes en la documentación
facilitada por el fabricante.
A Infraestructura de servicio remoto C Estación de datos cobas link
B An
alizadores cobas
A
B
C
Roche Diagnostics
16 Manual del Operador · Version 3.3
1 Descripción cobas® e-library
Información sobre seguridad
Ilustración 2 Componentes del PC de cobas link
Q
Los componentes del PC de cobas link pueden ser diferentes dependiendo de las
ediciones del PC. Por ejemplo, la disquetera no está presente en todas las ediciones.
Ilustración 3 PC de cobas link (vista posterior)
A Mo
nitor G Interruptor del PC
B I
nterruptor del monitor H Impresora
C Ordenado
r personal (PC) I Interruptor de la impresora
D Unidad DV
D RW J Conmutador (hub conmutable que se utiliza
para conectar múltiples analizadores a
cobas link)
E Dis
quetera K Teclado y ratón
F Pu
ertos USB (para exportación de datos)
H
B
I
A
K
C
D
E
F
J
G
A Ordenador personal (PC) F Cable de alimentación
B Lí
nea telefónica analógica G Teclado
C Co
nexión Ethernet a la red H Ratón
D Conexió
n Ethernet a un analizador cobas I Vídeo (monitor)
E P
uertos USB (impresora)
F
C
G
B
E
D
H
I
A
Roche Diagnostics
Manual del Operador · Version 3.3 19
cobas® e-library 2 Descripción del software
Índice de materias
Descripción del software 2
Esta sección proporciona una descripción general de la aplicación cobas e-library y
sus principales elementos de pantalla, así como una descripción detallada de cada una
de las pantallas junto con su función y sus elementos.
Contenido del capítulo
Capítulo
2
Descripción general de la aplicación .................................................................................21
Interfaz de usuario de cobas e-library.........................................................................22
Pantalla Nuevas entradas ....................................................................................................23
Área Opciones de filtro .................................................................................................23
Lista de mensajes............................................................................................................24
Pie................................................................................................................................
.....26
Pantalla Comentarios ....................................................................................................27
Pantalla Búsqueda................................................................................................................
28
Área Opciones de búsqueda.........................................................................................28
Pantalla Preferencias............................................................................................................
30
Preferencias para la pantalla de Nuevas
Entradas y la pantalla de Búsqueda........31
Modo de preselección....................................................................................................31
Área Acciones superior.................................................................................................32
Área Opciones de filtro .................................................................................................32
Área Acciones inferior ..................................................................................................33
Lista de preferencias de producto................................................................................33
Pantalla Preferencias de lote...............................................................................................33
Pantalla Actualizar e-library...............................................................................................35
Pantalla Cerrar sesión..........................................................................................................3
6
Roche Diagnostics
20 Manual del Operador · Version 3.3
2 Descripción del software cobas® e-library
Índice de materias
Roche Diagnostics
Manual del Operador · Version 3.3 21
cobas® e-library 2 Descripción del software
Descripción general de la aplicación
Descripción general de la aplicación
La aplicación cobas e-library se ejecuta en la plataforma cobas link. cobas e-library
recibe, a través de la infraestructura de servicio remoto, datos relativos a parámetros
de ensayo así como información de etiquetado de los ensayos, controles y
calibradores utilizados en analizadores cobas. Esos datos se ponen entonces a
disposición de los analizadores conectados para asegurar que éstos dispongan
siempre de información actualizada. El personal del laboratorio puede asimismo
utilizar cobas e-library para consultar e imprimir los datos como resulte pertinente.
La biblioteca electrónica co
bas e-library se actualiza diariamente mediante descargas
automáticas siempre que esté conectada a una red. Los nuevos números de catálogo,
lotes de calibradores y lotes de controles se muestran como opción predeterminada.
AVISO
Actualizaciones periódicas
Es importante actualizar la biblioteca electrónica cobas e-library de manera periódica
para asegurar la recepción de toda la información importante a medida que vaya estando
disponible.
U Abrir Uso de cobas e-library (p. 41)
Roche Diagnostics
22 Manual del Operador · Version 3.3
2 Descripción del software cobas® e-library
Interfaz de usuario de cobas e-library
Interfaz de usuario de cobas e-library
Ilustración 4 Interfaz de usuario de cobas e-library
La interfaz de usuario de cobas e-library consta de las áreas identificadas en la
Ilustración 4 Int
erfaz de usuario de cobas e-library (p. 22) y descritas en la siguiente
tabla:
A Cabecera E Cabecera de la pantalla
B B
arra de navegación F Opciones de filtro
C M
enú de navegación G Lista de mensajes
D Ay
uda en pantalla H Pie
Barra de navegación
Incluye una pestaña para la aplicación cobas e-library
que está abierta como opción predeterminada.
Menú de navegación
Proporciona enlaces a las distintas pantallas de
cobas e-library.
Cabecera de la pantalla
Muestra la ruta de acceso a la pantalla activa. También
muestra, en el lado derecho, el nombre de operador
activo.
Opciones de filtro
Facilita opciones para filtrar los documentos mostrados.
Lista de mensajes
Lista de instrucciones de uso, hojas de valores, notas
importantes y avisos.
Ayuda en pantalla
Facilita acceso a la ayuda en pantalla sensible al contexto,
que supone una forma rápida y cómoda de obtener
información tal como explicaciones de las pantallas y los
cuadros de diálogo o el modo de realizar determinados
procesos.
Pie
Muestra el número total de elementos disponibles (por
ejemplo, 1 a 13 de 123) y explica los iconos utilizados en
la lista de mensajes. Si la lista de mensajes tiene varias
páginas (<12345>), pulse sobre las flechas que apuntan
hacia atrás y hacia adelante para desplazarse entre ellas.
A
B
C
D
E
F
G
H
Roche Diagnostics
Manual del Operador · Version 3.3 23
cobas® e-library 2 Descripción del software
Interfaz de usuario de cobas e-library
Pantalla Nuevas entradas
Para acceder a la pantalla Nuevas entradas (Ilustración 5 Pantalla Nuevas entradas
(p. 23)), pulse Nuevas entradas en
el menú de navegación. La pantalla ofrece una
lista de todos los documentos y mensajes recibidos por la aplicación cobas e-library.
Ut
ilice la pantalla para consultar e imprimir la lista de documentos recibidos
recientemente.
En la pantalla Preferencias, es posible
configurar la aplicación cobas e-library de
manera que en Nuevas entradas aparezcan únicamente los tipos de documentos que
se desee. De forma alternativa, es posible fijar una preselección de filtro Automático
para que la pantalla Nuevas entradas muestre únicamente los documentos
pertinentes a productos utilizados en los analizadores del laboratorio. La lista de
documentos de Nuevas entradas está limitada a como máximo las 200 entradas más
recientes que no tengan más de 30 días de antigüedad. Para localizar entradas más
antiguas o previamente consultadas, utilice la pantalla Búsqueda.
U
Encontrará más información acerca de la ocultación de documentos en las secciones
siguientes:
Cómo controlar manualmente los docu
mentos mostrados (p. 46).
Cómo mostr
ar automáticamente sólo los documentos correspondientes a tests en uso
(p. 47)
Ilustración 5 Pantalla Nuevas entradas
Área Opciones de filtro
Utilice el área Opc
iones de filtro que aparece encima de la lista de mensajes para
filtrar los documentos mostrados. Los documentos se pueden filtrar por tipo de
módulo y tipo de documento.
U
Encontrará más información acerca de los distintos tipos de documento en la sección Pie
(p. 26)
Roche Diagnostics
24 Manual del Operador · Version 3.3
2 Descripción del software cobas® e-library
Interfaz de usuario de cobas e-library
Menú Tipo de módulo
Utilice el menú Tipo de módulo para seleccionar el
módulo cuyos documentos desea
que se muestren.
Menú Tipo de documento
El menú Tipo de documento ofrece las opcion
es siguientes para delimitar el ámbito
de la búsqueda:
o Todos los documentos
o Notas importantes (la
búsqueda devuelve únicamente documentos que
contienen notas importantes)
o Avisos (devuelve úni
camente documentos que contienen avisos)
o Documentos sin leer (devuelve únicam
ente documentos que no han sido aún
abiertos como archivos PDF)
Botón Guardar como "por defecto"
Utilice el botón Guard
ar como "por defecto" para guardar las opciones de filtro
actuales como opciones de visualización predeterminadas.
Q
El botón Guardar como "por defecto" aparece únicamente cuando se ha marcado la
casilla de selección Capacitar usuarios para que puedan establecer sus propios
tipos de módulo por defecto en la pantalla Preferencias.
U Encontrará información adicional en la sección Pantalla Nuevas entradas (p. 23) y la
sección Pantalla Búsqueda (p. 28)
Lista de mensajes
La lista de mensajes muestra todos los mensajes ordenados por fecha de instalación,
siendo el primer mensaje de la lista el más reciente. Los mensajes nuevos o aún no
abiertos aparecen en negrita. La línea del último documento visualizado aparece
resaltada en gris. Si una lista de mensajes tiene varias páginas (<12345>), pulse sobre
las flechas que apuntan hacia atrás y hacia adelante para desplazarse entre ellas.
Cada mensaje identifica y proporciona enlaces a un "paqu
ete", que es un conjunto de
información relacionada que puede incluir un código de barras electrónico
correspondiente a un instrumento y documentos PDF tales como hojas de valores e
instrucciones de uso.
Los mensajes nuevos o aún no abiertos aparecen en negrita. La línea del último
documento
visualizado aparece resaltada en gris. Si una lista de mensajes tiene varias
páginas (<12345>), pulse sobre las flechas que apuntan hacia atrás y hacia adelante
para desplazarse entre ellas.
La lista de mensajes muestra el número de catálo
go y el nombre del producto. Para
calibradores, controles y aplicaciones de módulo electrónico únicamente, aparece
también un número de lote. En lugar de tener un nombre de producto
individualizado, los calibradores y controles se indican de forma genérica como
Calibrador o Control. En cada fila correspondiente a un producto, se muestra
únicamente un número de lote. Si hay más de un lote pertinente al producto, el
número de lote va seguido de puntos suspensivos, por ejemplo "123456...". Para
mostrar la lista de lotes completa, sitúe el cursor sobre el número de lote.
U
Encontrará información adicional en la sección Abrir un documento (p. 43)
Roche Diagnostics
Manual del Operador · Version 3.3 25
cobas® e-library 2 Descripción del software
Interfaz de usuario de cobas e-library
Los mensajes correspondientes a más de un tipo de módulo se muestran una vez para
cada tipo de módulo pertinente. Los mensajes nuevos o aún no abiertos aparecen en
negrita. Tras abrirlos, cambian a la visualización normal. Los mensajes no abiertos
permanecen en la lista salvo que sean desplazados por la acumulación de mensajes
más recientes (el límite es de 200 mensajes). Los mensajes abiertos se retirarán de la
lista tras pasar más de 30 días desde su descarga.
e-BC La columna e-BC
indica el número de versión del documento del analizador a que
corresponde el mensaje.
Documentos y versiones La columna Document
os y versiones muestra un icono y número de versión por
cada documento incluido en el mensaje. Pulse sobre los iconos de documento para
abrir los archivos correspondientes.
U
Encontrará más información acerca de los distintos tipos de documento en la sección Pie
(p. 26)
La columna de comentarios muestra un icono indicativo si un determinado
documento tiene asociado algún comentario. Pulse sobre el icono para añadir o leer
un comentario.
U
Encontrará más información acerca de los comentarios en la sección Añadir comentarios
a un documento (p. 44)
Versión del paquete La columna Versión del paquete muestra un símbolo indicativo del número de
versiones de paquete disponibles. Hay una nueva versión de paquete disponible cada
vez que se actualiza a un nuevo número de versión cualquiera de los documentos que
componen el paquete. Si hay una única versión disponible, el símbolo
correspondiente es un rectángulo azul. Si hay dos versiones, el símbolo muestra
rectángulos de color azul y gris solapados; es posible alternar entre ambas versiones
pulsando sobre el símbolo.
En ocasiones, cuando haya dos versiones de documento disponibles para un
producto, podrán aparecer en filas separadas en lugar de hacerlo en una misma fila.
En esa situación, compruebe los números de versión en la columna Documentos y
versiones para identificar cuál es el documento más reciente.
U
Encontrará más información acerca de las versiones en la sección Pie (p. 26)
Roche Diagnostics
26 Manual del Operador · Version 3.3
2 Descripción del software cobas® e-library
Interfaz de usuario de cobas e-library
Pie
Todos los iconos de documento empleados en la lista de mensajes se describen en la
leyenda situada en la parte inferior de la pantalla.
Q
Los documentos nuevos aparecen en negrita. Si un documento tiene adjuntos una Nota
importante o un Aviso, el icono correspondiente será de color rojo.
Una vez leídos el documento y sus adjuntos, se mostrarán con el tipo de letra normal.
Si una lista de mensajes tiene tantas entradas que está dividida en múltiples páginas,
es posible ir directamente a una página concreta pulsando sobre el número de página
pertinente. Las flechas hacia atrás y hacia adelante conducen a la página anterior y
siguiente respectivamente.
Recuentos de nuevas entradas Debajo de los iconos de documento, en el pie se
facilitan dos recuentos diferentes de
las nuevas entradas recogidas en la lista:
o El número de "items" indica el número total de
filas que hay en la lista.
o El número de "versiones del paquete" indica el númer
o de paquetes asociados con
todas las filas de la lista. Algunas filas llevan asociado un único paquete actual
mientras que otras llevan asociadas dos versiones de paquete: una versión nueva y
otra previa.
Notas importantes
Avisos
Instrucciones de uso
Hoja de valores
Nueva versión del paquete (el paquete actual que
sustituye a una versión previa)
Versión previa del paquete
Versión actual del paquete
Comentario nuevo
Existe comentario
Comentario importante
Información adicional
Roche Diagnostics
Manual del Operador · Version 3.3 27
cobas® e-library 2 Descripción del software
Interfaz de usuario de cobas e-library
Pantalla Comentarios
Para acceder a la pantalla Comentarios (Ilustración 6 Pantalla Comentarios (p. 27)),
pulse sobre cualquier icono de la columna de
comentarios de la lista de mensajes.
Utilice la pantalla para añadir un nuevo comentario a un documento o para leer los
comentarios previamente asociados a un determinado documento. Los comentarios
previos aparecen listados debajo de los botones Guardar y Cancelar.
U
Véase Lista de mensajes (p. 24)
Añadir comen
tarios a un documento (p. 44)
Ilustración 6 Pantalla Comentarios
Botón Guardar Pulse Guardar para guardar su comentario. Volverá así a la pantalla previa.
Botón Cancelar Pulse Ca
ncelar para volver a la pantalla previa sin guardar el comentario.
Roche Diagnostics
28 Manual del Operador · Version 3.3
2 Descripción del software cobas® e-library
Pantalla Búsqueda
Pantalla Búsqueda
Para acceder a la pantalla Búsqueda (Ilustración 8 Pantalla Preferencias: modo de
preselección Manual predeterminado (p. 31)), pulse Buscar en el menú de navegación.
Utilice esta pantalla para buscar entre todos los documentos, con independencia de
las preferencias previamente de
finidas en la pantalla Preferencias.
U
Encontrará información adicional en la sección Ilustración 8 Pantalla Preferencias: modo
de preselección Manual predeterminado (p. 31)
Ilustración 7 Pantalla Búsqueda
Área Opciones de búsqueda
Utilice el área Opciones de búsqueda para definir los criterios que desea emplear en
la búsqueda y los documentos entre los que desea buscar. Los resultados de la
búsqueda aparecen en la lista de mensajes.
U
Encontrará información adicional en la sección Encontrar un documento (p. 41)
Buscar por Es posible definir los siguientes criterios para la búsqueda:
o Tipo de módulo
o Número de catálogo
o Nombre del producto
o Número de lote
o Comentarios
Cuando se busquen lotes de control y lotes de
calibrador, Roche recomienda utilizar
el número de lote (introduzca los seis primeros dígitos únicamente) o el número de
catálogo (introduzca 11 dígitos). Cuando se busque un test, Roche recomienda
utilizar el número de catálogo pero es igualmente posible utilizar el nombre del test.
Q
Las instrucciones de uso no suelen tener número de lote. En su lugar, puede buscarlas
por número de catálogo o nombre de producto.
Roche Diagnostics
Manual del Operador · Version 3.3 29
cobas® e-library 2 Descripción del software
Pantalla Búsqueda
Aplicar la búsqueda a Es posible limitar la búsqueda a los siguientes subconjuntos de documentos:
U
Encontrará información adicional en las secciones siguientes:
Cómo controlar manualmente los docu
mentos mostrados (p. 46)
Cómo mostr
ar automáticamente sólo los documentos correspondientes a tests en uso
(p. 47)
Opción
Aplica la búsqueda a todos los documentos que
cumplan estos criterios
Documentos actuales
Documentos actuales, ignorando las preferencias
existentes
Preferencias
Documentos que satisfagan las preferencias existentes
Todos los documentos, incl.
obsoletos
Documentos tanto actuales como obsoletos, ignorando
las preferencias existentes
Notas importantes
Instrucciones de uso que contengan una nota importante,
ignorando las preferencias existentes
Avisos
Instrucciones de uso con un aviso, ignorando las
preferencias existentes
Instrucciones de uso obsoletas
Lotes caducados o documentos que hayan sido
reemplazados por al menos dos versiones más recientes,
ignorando las preferencias existentes.
Los lotes caducados y sus documentos se borra
n de
Instrucciones de uso obsoletas seis meses después de
haber alcanzado su fecha de caducidad
Comentarios
Comentarios
Comentario importante
Comentarios marcados como Importante
Roche Diagnostics
30 Manual del Operador · Version 3.3
2 Descripción del software cobas® e-library
Pantalla Preferencias
Pantalla Preferencias
Q
La pantalla Preferencias sólo se puede modificar cuando el usuario conectado es un
administrador (HRDAdmin). Los usuarios HRDUser sólo pueden consultar e imprimir las
preferencias.
Para acceder a la pantalla Preferencias (Ilustración 8 Pantalla Preferencias: modo de
preselección Manual predeterminado (p. 31)), pulse Preferencias en
el menú de
navegación. Utilice esta pantalla para seleccionar los produc
tos cuyos documentos
desea que se muestren en la pantalla Nuevas entradas.
La aplicación co
bas e-library ofrece dos maneras de controlar la información que
aparece en la pantalla Nuevas entradas:
o Puede ejecutar la aplicación en el modo de preselección Ma
nual y definir
manualmente qué reactivos, controles y calibradores van a aparecer en la lista.
o Puede ejecutar la aplicación en el modo de preselección Au
tomático. Con esta
opción, en la pantalla Nuevas entradas se muestran únicamente los reactivos,
controles y calibradores que realmente se utilizan en los analizadores conectados
al PC de cobas link.
U
Para entender las restricciones que afectan al uso del modo Automático, consulte la
sección Restricciones aplicables al modo Automático (p. 31).
Como opción predeterminada, cobas e-library se ejecuta en el modo de preselección
Manual y muestra en Nuevas entradas los documentos correspondientes a todos los
productos.
U
Encontrará más información acerca de cómo usar los modos de preselección en las
secciones siguientes:
Cómo controlar manualmente los docu
mentos mostrados (p. 46)
Cómo mostr
ar automáticamente sólo los documentos correspondientes a tests en uso
(p. 47)
Q
En el modo de preselección Manual: Si se instala en el analizador un nuevo producto
previamente deseleccionado en la aplicación e-library, debe seleccionarse nuevamente la
preferencia para mostrar la información correspondiente en la pantalla Nuevas entradas.
Si la plataforma cobas link está conectada a la infraestructura de servicio remoto, la
lista de productos se actualiza diariamente. Los datos nuevos, tales como reactivos,
calibradores o lotes de control, se muestran por defecto.
U
Encontrará información adicional en la sección Cómo actualizar cobas e-library (p. 48)
Roche Diagnostics
Manual del Operador · Version 3.3 31
cobas® e-library 2 Descripción del software
Pantalla Preferencias
Ilustración 8 Pantalla Preferencias: modo de preselección Manual predeterminado
Preferencias para la pantalla de Nuevas Entradas y la pantalla de Búsqueda
Capacitar usuarios para que
puedan establecer sus propios tipos
de módulo por defecto
Marque la casilla de selección Capacitar usuarios para que puedan establecer sus
propios tipos de módulo por defecto para otorgar permiso a los operadores
HRDUser para que guarden sus propias selecciones predeterminadas. Esta opción
sólo la pueden seleccionar los usuarios con nivel de administrador (HRDAdmin).
Cuando la casilla está marcada, en el área Opciones de filtro de la pantalla Nuevas
entradas aparece el botón Guardar como "por defecto".
U
Véase Botón Guardar como "por defecto" (p. 24)
entradas por página Utilice el cuadro de texto entradas por página para definir el número de líneas que se
van a mostrar en la pantalla Nuevas entradas y en la pantalla Búsqueda sin necesidad
de desplazarse entre páginas.
Introduzca un valor entre 1 y 99. El valor predeterminado es 7. Pulse Guardar
Preferencias en el áre
a Acciones para registrar los cambios efectuados.
Modo de preselección
Pulse bien Manual (la opción predeterminada) o Automático para hacer que la
aplicación cobas e-library se ejecute en ese modo de preselección. Antes de elegir un
modo, tome en considera
ción la nota siguiente relativa a las restricciones aplicables.
AVISO
Restricciones aplicables al modo Automático
o Roche Diagnostics recomienda utilizar únicamente el modo de preselección Manual.
o Si se utiliza el modo Automático, es necesario realizar además una búsqueda manual
para asegurarse de estar al corriente de toda la documentación pertinente, incluido
cualquier documento que pueda quedar oculto en el modo Automático debido a
restricciones técnicas.
Roche Diagnostics
32 Manual del Operador · Version 3.3
2 Descripción del software cobas® e-library
Pantalla Preferencias
AVISO
Restricciones aplicables a cobas 8000
No es posible utilizar el modo de preselección Automátic
o para instrumentos
cobas 8000, ya que la información correspondiente a
tests, calibradores y controles
utilizados en ese tipo de instrumentos no se envía a cobas e-library.
Área Acciones superior
En la parte superior de la pantalla se ofrece un área A
cciones que contiene un botón
Guardar preferencias. Utilice ese botón para guardar los posibles cambios
efectuados en los parámetros del área Preferencias para la pantalla de Nuevas
entradas y la pantalla de Búsqueda y los del área Modo de preselección.
Área Opciones de filtro
Modo manual Si ha optado por el funcionamiento de la aplicación cobas e-library en modo Ma
nual,
utilice el área Opciones de filtro para seleccionar los criterios con los que se va a
filtrar la lista de la pantalla Nuevas entradas. La lista se puede filtrar en función de:
o Tipo de módulo
o Categoría de producto (reactivo, calibrador, control o auxiliares)
Pulse Mostrar para act
ivar el filtro.
Q
Cuando seleccione una opción del menú Categoría de producto, será necesario
seleccionar sucesivamente Reactivo, Calibrador, Control y Auxiliares si desea ver
todos los productos correspondientes al tipo de módulo seleccionado.
Un producto puede estar disponible para uno o más tipos de módulo. Si desea que un
determinado producto aparezca listado para todos los tipos de módulo, deberá
seleccionarlo para cada uno de ellos de manera individual.
Modo automático Si ha optado por el funcionamiento de la aplicación cobas e-library en modo
Automático, utilice el área Opciones de filtro para comprobar si la selección
automática ha incluido un determinado producto. Seleccione bien la pestaña Test o
la pestaña Lote y seguidamente busque un nombre de producto o número de lote.
Q
La disposición del área Acciones inferior, situado a la derecha del área Opciones de
filtro, depende del modo seleccionado.
Roche Diagnostics
Manual del Operador · Version 3.3 33
cobas® e-library 2 Descripción del software
Área Acciones inferior
Área Acciones inferior
Si la aplicación cobas e-library se ejecuta en modo Manual, la porción inferior de la
pantalla incluye un segundo área Acciones que permite llevar a cabo distintas
acciones en relación con la búsqueda actual. Están disponibles las acciones siguientes:
o Guardar opciones de filtro:
Guarda las selecciones de preferencias actuales.
o Imprimir: Imprime la lista de
preferencias de producto.
o Seleccionar todos: Selecciona todos los productos
mostrados en la lista de
preferencias de producto.
o Deseleccionar todos:
Deselecciona todos los productos mostrados en la lista de
preferencias de producto.
Q
Los operadores sólo tienen permiso para consultar e imprimir las preferencias.
Seleccionar todos y Deseleccionar todos no modifican la selección de preferencias de
lote.
Si la aplicación cobas e-library se ejecuta en modo Automático, la única opción
disponible en este área Acciones es el botón Imprimir.
U
Para comparar el aspecto del área Acciones inferior correspondiente a cada modo, véanse
la Ilustración 7 Pantalla Búsque
da (p. 28) y la Ilustración 8 Pantalla Preferencias: modo de
preselección Manual predeterminado (p. 31).
Lista de preferencias de producto
Si se ha optado por el modo Manual, en la parte inferior de la pantalla Preferencias
aparece esta lista que muestra todos los productos con una descripción y un número
de catálogo actualmente instalados en cobas link.
Marque la casilla de selección situada a la izquierda d
e un nombre de producto para
mostrar todos los documentos disponibles para ese producto en la pantalla Nuevas
entradas. Si se desmarca una casilla de selección, los documentos correspondientes a
ese producto ya no aparecerán en Nuevas entradas.
Si hay disponibles uno o más lotes de un producto, el número de catálogo aparecerá
en la lista
como enlace. Al pulsar sobre el enlace se abre la pantalla Preferencias de
lote, donde se pueden seleccionar los lotes para los que se desea mostrar documentos.
U
Véase Pantalla Preferencias (p. 30)
Pantalla Preferencias de lote
Para acceder a la pantalla Preferencias de lote (Ilustración 9 Pantalla Preferencias de
lote (p. 34)), pulse sobre un número de producto en la lista de preferencias de
producto de la pantalla Preferencias. La p
antalla Preferencias de lote muestra una
lista de todos los lotes disponibles para el producto seleccionado. Utilice la pantalla
para seleccionar los lotes cuyos documentos desea visualizar.
U
Véase Pantalla Preferencias de lote (p. 34)
Roche Diagnostics
34 Manual del Operador · Version 3.3
2 Descripción del software cobas® e-library
Área Acciones inferior
Ilustración 9 Pantalla Preferencias de lote
En la parte superior de la pantalla aparece la información relativa al producto; los
lotes disponibles se enumeran debajo. Marque una casilla de selección para que en la
pantalla Nuevas entradas se incluyan todos los documentos relativos a ese lote.
Botón Aceptar Pulse Ac
eptar para confirmar la selección de Preferencias de lote y volver a la lista
actual de productos en la pantalla Preferencias.
Q
Para guardar las selecciones efectuadas en la pantalla Preferencias de lote es preciso
pulsar asimismo Guardar opciones de filtro en la pantalla Preferencias.
Botón Cancelar Pulse Cancelar para volver a la lista de preferencias de producto sin guardar los
cambios.
Roche Diagnostics
Manual del Operador · Version 3.3 35
cobas® e-library 2 Descripción del software
Pantalla Actualizar e-library
Pantalla Actualizar e-library
Para acceder a la pantalla Actualizar e-library (Ilustración 10 Pantalla Actualizar
e-library (p. 35)), pulse A
ctualizar e-library en el menú de navegación.
Q
Las funciones de esta pantalla sólo están habilitadas cuando el usuario conectado es un
administrador (HRDAdmin).
Cuando la aplicación cobas e-library está conectada en red con la infraestructura de
servicio remoto, las actualizaciones se descargan con una periodicidad diaria de
manera automática. No obstante, si se da una de las situaciones siguientes, podría ser
necesario activar manualmente la actualización:
o Si no dispone de conexión a la infraestructura de
servicio remoto, póngase en
contacto con su representante local de servicio técnico de Roche para que le
facilite un CD de actualización de cobas e-library.
o Si la plataforma cobas link ha estado sin conexión a Internet durante algún
tiem
po, es posible iniciar una actualización inmediata cuando se haya recuperado
la conexión.
Las actualizaciones manuales, ya sea desde un CD o
a través de Internet, se inician en
la pantalla Actualizar e-library.
U
Para actualizar la aplicación e-library utilizando cualquiera de los métodos descritos,
consulte la sección Cómo actualizar
cobas e-library (p. 48)
Ilustración 10 Pantalla Actualizar e-library
Q
Actualizaciones periódicas
Es importante actualizar la biblioteca electrónica cobas e-library de manera periódica
para asegurar la recepción de toda la información importante a medida que vaya estando
disponible.
Roche Diagnostics
36 Manual del Operador · Version 3.3
2 Descripción del software cobas® e-library
Pantalla Cerrar sesión
Pantalla Cerrar sesión
Para acceder a la pantalla Cerrar sesión (Ilustración 11 Pantalla Cerrar sesión
(p. 36)), pulse C
errar sesión en el menú de navegación. Pulse sobre el botón Cerrar
sesión para sali
r de la biblioteca electrónica cobas e-library y desconectar la
aplicación.
Ilustración 11 Pantalla Cerrar sesión
Q
Cierre sesión en cobas link cuando no vaya a utilizar la plataforma por algún tiempo. Tras
un determinado período de inactividad, el ordenador se bloquea y sólo el operador que
tenga abierta la sesión puede desbloquearlo.
Roche Diagnostics
Manual del Operador · Version 3.3 39
cobas® e-library 3 Operación
Índice de materias
Operación 3
Esta sección describe el uso de la aplicación cobas e-library.
Contenido del capítulo
Capítulo
3
Uso de cobas e-library .........................................................................................................41
Iniciar cobas e-library....................................................................................................41
Encontrar un documento .............................................................................................41
Guardar los resultados de una búsqueda....................................................................43
Abrir un documento......................................................................................................43
Añadir comentarios a un documento .........................................................................44
Imprimir un documento...............................................................................................44
Desconexión de la aplicación .......................................................................................45
Cómo ................................................................................................................................
.....46
Cómo controlar manualmente los documentos mostrados ....................................46
Cómo mostrar automáticamente sólo los documentos correspondientes a tests en
uso................................................................................................................................
....47
Cómo actualizar cobas e-library ..................................................................................48
Cómo cambiar la clave de la aplicación......................................................................50
Roche Diagnostics
40 Manual del Operador · Version 3.3
3 Operación cobas® e-library
Índice de materias
Roche Diagnostics
Manual del Operador · Version 3.3 41
cobas® e-library 3 Operación
Uso de cobas e-library
Uso de cobas e-library
Esta sección describe las tareas más habitualmente llevadas a cabo durante el uso de
cobas e-library.
Iniciar cobas e-library
La cobas e-library es una aplicación instalada en el PC de cobas link. Ofrece dos
niveles de acceso de operadores:
o Administrador (nombre de usuario HRDAdm
in)
o Usuario (nombre de usuario HRDUser)
Los usuarios, que sólo pueden consultar co
bas e-library, abren sesión con el nombre
de usuario HRDUser. Los administradores pueden además fijar preferencias y
actualizar cobas e-library a partir de un CD. ellos abren
sesión con el nombre de
usuario HRDAdmin.
U
Véase Cómo cambiar la clave de la aplicación (p. 50)
P Para iniciar la aplicación
1
Encienda el PC de cobas link si no está ya encendido. Aparece el cuadro de
diálogo de inicio de sesión en Windows (Ilustración 12 C
uadro de diálogo de
inicio de sesión en Windows (p. 41)).
Ilustración 12 Cuadro de diálogo de inicio de sesión en Windows
2
Introduzca su nombre de usuario y su clave; luego pulse OK. La aplicación
e-library se abre mostrando la pantalla Nuevas entradas.
U
Véase Pantalla Nuevas entradas (p. 23)
Q
En las claves se distinguen mayúsculas y minúsculas.
S
Encontrar un documento
cobas e-library facilita acceso a muchos docume
ntos. El modo más rápido para
localizar uno concreto es utilizar la función de búsqueda.
U
Véase Pantalla Búsqueda (p. 28)
Roche Diagnostics
42 Manual del Operador · Version 3.3
3 Operación cobas® e-library
Uso de cobas e-library
P Para encontrar un documento
1
Inicie cobas e-library si no está ya abierta.
U
Véase Iniciar cobas e-library (p. 41)
2
Pulse Buscar en el menú de navegación. Se abre la pantalla Búsqueda (Ilustración
13 Pa
ntalla Búsqueda - Área Opciones de búsqueda (p. 42)).
Ilustración 13 Pantalla Búsqueda - Área Opciones de búsqueda
3
Seleccione los criterios pertinentes para la búsqueda en el área Opciones de
búsqueda y luego pulse Búsqueda. Los resultados de la búsqueda aparecen en la
lista de mensajes.
S
Identificar las versiones de documento más recientes
En la pantalla Nuevas entradas o la pantal
la Búsqueda, los documentos disponibles
se presentan como paquetes que aparecen recogidos en la lista de mensajes. En esa
lista, la columna Documentos y versiones identifica la versión correspondiente a
cada documento. Por lo general se puede saber si hay una única versión de un
paquete o ha habido una versión previa mirando a los símbolos que aparecen en la
columna Versión del paquete. Si hay una única versión disponible, el símbolo
correspondiente es un rectángulo azul. Si hay dos versiones, el símbolo muestra
rectángulos de color azul y gris solapados; es posible alternar entre ambas versiones
pulsando sobre el símbolo.
Excepciones En ocasiones, cuando haya dos versiones de documento disponibles para un
producto, podrán aparecer en filas separadas en lugar de hacerlo en una misma fila.
La Ilustración 14 Li
sta de mensajes en la que versiones diferentes de un mismo
documento aparecen mostradas en filas separadas (p. 42) muestra un ejemplo de esa
situación.
Ilustración 14 Lista de mensajes en la que versiones diferentes de un mismo documento
aparecen mostradas en filas separadas
Si encuentra un documento de producto mostrado en dos filas, compruebe los
números de versión en la columna Documentos y versiones para identificar cuál es
la versión más reciente (la que tenga el número de versión más alto).
Roche Diagnostics
Manual del Operador · Version 3.3 43
cobas® e-library 3 Operación
Uso de cobas e-library
Guardar los resultados de una búsqueda
Existe la opción de guardar los resultados de cualquier búsqueda efectuada en la
pantalla Búsqueda.
P Para guardar los resultados de una búsqueda
1
Cuando la pantalla Búsqueda muestre los resultados de una búsqueda, pulse
Guardar lista de resultados. Al pulsar esa opción, aparece una lista de Unidades
en el área Opciones de búsqueda.
2
En la lista de Unidades, seleccione la unidad en la que desea guardar los
resultados de búsqueda. La lista muestra todas las unidades extraibles (llaves USB
o discos duros USB) actualmente disponibles en el PC de cobas link.
3
En la lista situada a la derecha de la lista Unidad, seleccione la carpeta en la que
desea guardar los resultados de búsqueda. Puede seleccionar la carpeta raíz o
cualquier carpeta del primer nivel inferior. No obstante, Roche recomienda
utilizar la carpeta raíz debido a las restricciones a la longitud aceptable para las
rutas de archivos.
4
Pulse Guardar. Bajo la carpeta seleccionada, el sistema crea una subcarpeta con
un nombre que incluye la fecha y los parámetros de la búsqueda. En esa
subcarpeta, el sistema crea para cada elemento de la lista una nueva subcarpeta
que contiene los correspondientes archivos PDF.
S
Abrir un documento
Se puede acceder a los documentos bien a través de la pantalla Nuevas entradas o de
la pantalla Búsqueda.
U
Véase Pantalla Nuevas entradas (p. 23) y Pantalla Búsqueda (p. 28)
P Para abrir un documento
1
Localice el documento que desea abrir en la lista de mensajes (Ilustración 15
Pantalla Búsqueda - lista de mensajes (p. 43)).
U
Véase Identificar las versiones de documento más recientes (p. 42)
Ilustración 15 Pantalla Búsqueda - lista de mensajes
2
Pulse sobre el icono del documento. El documento se abre en una nueva ventana.
3
Cierre la ventana cuando haya terminado de consultar el documento.
S
Roche Diagnostics
44 Manual del Operador · Version 3.3
3 Operación cobas® e-library
Uso de cobas e-library
Añadir comentarios a un documento
Es posible añadir comentarios a los distintos docum
entos con el fin de facilitar
información adicional que pueda ser de interés para sus colegas. En la lista de
mensajes aparecen los iconos de comentarios siguientes:
P Para añadir comentarios a un documento
1
Localice el documento al que desea asociar un comentario en la lista de mensajes.
2
Pulse sobre el icono de comentario correspondiente al documento. Se abre la
pantalla Comentarios (Ilustración 16 Pan
talla Comentarios (p. 44)).
Ilustración 16 Pantalla Comentarios
3
Introduzca su comentario en el cuadro de texto Comentario nuevo. El
comentario no puede exceder los 256 caracteres.
4
Si el comentario es importante, marque la casilla de selección Importante.
5
Pulse Guardar. Volverá así a la pantalla previa.
S
Imprimir un documento
El PC de co
bas link se suministra con una impresora. Si el PC de cobas link comparte
impresora con la unidad de control de un analizador, conmute la conexión de la
impresora dirigiéndola al PC de cobas link antes de proceder a imprimir un
documento.
P Para imprimir un documento
1
Abra el documento que desea imprimir.
2
Pulse Imprimir.
S
No hay comentarios disponibles para el documento.
Hay uno o más comentarios disponibles para el
documento.
Hay uno o más comentarios importantes disponibles
para el documento.
Roche Diagnostics
Manual del Operador · Version 3.3 45
cobas® e-library 3 Operación
Uso de cobas e-library
Desconexión de la aplicación
Q
Desconexión
Cierre sesión en cobas link cuando no vaya a utilizar la plataforma por algún tiempo. Tras
un determinado período de inactividad, el ordenador se bloquea y sólo el operador que
tenga abierta la sesión puede desbloquearlo.
P Para desconectarse de la aplicación
1
Pulse Cerrar sesión en el menú de navegación. Se abre la pantalla Cerrar sesión
(Ilustración 17 Pantalla Cerrar sesión, (p. 45)).
Ilustración 17 Pantalla Cerrar sesión,
2
Pulse sobre el botón Cerrar sesión. La aplicación se cierra.
S
Roche Diagnostics
46 Manual del Operador · Version 3.3
3 Operación cobas® e-library
Cómo
Cómo
Esta sección describe tareas menos frecuentes durante el uso de la aplicación
cobas e-library.
Cómo controlar manualmente los documentos mostrados
cobas e-library almacena documentos correspondientes a todos los productos cobas.
Los documentos nuevos se muestran como opción predeterminada. Es posible
aplicar filtros de manera manual para controlar qué entradas van a aparecer en la
pantalla Nuevas entradas.
Q
Revisión periódica de las asignaciones en el modo manual
Cuando se utiliza el modo Manual, resulta esencial comprobar de manera periódica que
las preferencias seleccionadas siguen reflejando la documentación a la que el laboratorio
necesita acceder.
Q
Esta función sólo está disponible cuando el usuario conectado es un administrador
(HRDAdmin).
U Encontrará información adicional en la sección Pantalla Preferencias: modo de
preselección Manual predeterminado (p. 31)
P Para controlar manualmente los documentos mostrados
1
Inicie cobas e-library si no está ya abierta.
U
Véase Iniciar cobas e-library (p. 41)
2
Pulse Preferencias en el menú de navegación. Se abre la pantalla Preferencias
(Ilustración 18 Pan
talla Preferencias en el modo de preselección Manual (p. 46)).
Ilustración 18 Pantalla Preferencias en el modo de preselección Manual
3
Pulse Manual en el área Modo de preselección.
4
Pulse Guardar preferencias para almacenar los parámetros seleccionados en las
secciones superiores de la pantalla.
Roche Diagnostics
Manual del Operador · Version 3.3 47
cobas® e-library 3 Operación
Cómo
5
En el área Opciones de filtro, utilice los menús Tipo de módulo y Categoría de
producto como resulte pertinente y seguidamente pulse Mostrar para visualizar
la lista de preferencias de producto.
6
Marque las casillas de selección correspondientes a los productos que desea que
aparezcan en la lista o desmarque las correspondientes a productos que no desea
que aparezcan.
Puede ser necesario deseleccionar también cada lote en la pantalla Preferencias
de lote (Ilustración 9 Pantalla Preferencias de lote (p
. 34)).
Q
Como opción predeterminada, están marcadas las casillas de selección
correspondientes a todos los productos disponibles en cobas
link cuando se utiliza el
modo Manual.
Q
Un producto puede estar disponible para uno o más tipos de módulo. Si desea que un
determinado producto aparezca listado para todos los tipos de módulo, deberá
seleccionarlo para cada uno de ellos de manera individual.
7
Pulse Guardar opciones de filtro para almacenar los parámetros seleccionados
en el área Opciones de filtro.
S
Cómo mostrar automáticamente sólo los documentos correspondientes
a tests en uso
Si configura cobas e-library para que se ejecute en el modo de preselección
Automático, la pantalla Nuevas entradas mostrará únicamente los documentos
correspondientes a los reactivos, controles y calibradores utilizados en el analizador.
Si un producto no se utiliza durante un espacio de tiempo de 30 días, cobas e-library
filtra los docum
entos asociados para que no aparezcan en la pantalla Nuevas
entradas.
AVISO
Restricciones aplicables al modo Automático
o Roche Diagnostics recomienda utilizar únicamente el modo de preselección Manual.
o Si se utiliza el modo Automático, es necesario realizar además una búsqueda manual
para asegurarse de estar al corriente de toda la documentación pertinente, incluido
cualquier documento que pueda quedar oculto en el modo Automático debido a
restricciones técnicas.
AVISO
Restricciones aplicables a cobas 8000
No es posible utilizar el modo de preselección Automátic
o para instrumentos
cobas 8000, ya que la información correspondiente a
tests, calibradores y controles
utilizados en ese tipo de instrumentos no se envía a cobas e-library.
P Para mostrar automáticamente sólo los documentos correspondientes a
tests en uso
1
Inicie la aplicación e-library si no está ya abierta.
U
Véase Iniciar cobas e-library (p. 41)
Roche Diagnostics
48 Manual del Operador · Version 3.3
3 Operación cobas® e-library
Cómo
2
Pulse Preferencias en el menú de navegación. Se abre la pantalla Preferencias
(Ilustración 19 Pan
talla Preferencias en el modo de preselección Automático
(p. 48)).
Ilustración 19 Pantalla Preferencias en el modo de preselección Automático
3
Pulse Automático en el área Modo de preselección.
4
Pulse Guardar Preferencias.
5
Pulse Mostrar para visualizar la lista de productos preseleccionados.
S
Cómo actualizar cobas e-library
La aplicación co
bas e-library se actualiza automáticamente con periodicidad diaria a
través de la infraestructura de servicio remoto. Si la conexión de red está
temporalmente interrumpida, es posible utilizar la pantalla Actualizar e-library para
iniciar manualmente una actualización cuando se recupere la conexión. Si no dispone
de conexión, llame a la línea de asistencia local de Roche para obtener el CD de
actualización a la última versión disponible de e-library. En la pantalla Actualizar
e-library es
posible iniciar una actualización desde ese CD.
Q
Esta pantalla sólo está disponible cuando el usuario conectado es un administrador
(HRDAdmin).
La pantalla Actualizar e-library es únicamente para agregar actualizaciones recientes, y no
para realizar una instalación completa de cobas e-library.
U Encontrará información adicional en la sección Pantalla Actualizar e-library (p. 35)
P Para actualizar e-library a través de la infraestructura de servicio remoto
1
Inicie la aplicación e-library.
U
Véase Iniciar cobas e-library (p. 41)
Roche Diagnostics
Manual del Operador · Version 3.3 49
cobas® e-library 3 Operación
Cómo
2
Pulse Actualizar e-library en el menú de navegación. Se abre la pantalla
Actualizar e-library (Ilustración 20 Pan
talla Actualizar e-library (p. 50)).
Sólo es posible actualizar cobas e-library desde la red si el PC está conectado a la
mi
sma.
3
Pulse Descargar actualizaciones. El progreso de la actualización y eventualmente
su finalización se indican por medio de barras de progreso y mensajes que
aparecen en pantalla.
S
Q
Mensajes durante la descarga
Tras iniciarse una descarga, aparecen unas barras de progreso que permiten monitorizar
la recepción de datos. Dependiendo de los tipos de información que se estén transfiriendo,
durante la descarga puede aparecer una ventana emergente. No interrumpa la descarga e
instalación hasta que en el campo Actividad actual aparezca la indicación "La
distribución de paquetes ha finalizado". La interrupción de la descarga antes de su
finalización podría dar lugar a una corrupción de los datos.
Si no hay constancia de que la actualización haya finalizado normalmente, pulse
Resetear progreso para:
o Rehabilitar el botón D
escargar actualizaciones cuando permanezca
deshabilitado más de 15 minutos después del último mensaje de estado o la última
indicación de que los paquetes estaban aún en curso de procesamiento
o Resetear las barras de progreso
P Para actualizar e-library utilizando
un CD
1
Inicie la aplicación e-library.
U
Véase Iniciar cobas e-library (p. 41)
2
Inserte el CD de actualización de e-library en la unidad de CD del PC de
cobas link.
Roche Diagnostics
50 Manual del Operador · Version 3.3
3 Operación cobas® e-library
Cómo
3
Pulse Actualizar e-library en el menú de navegación. Se abre la pantalla
Actualizar e-library (Ilustración 20 Pan
talla Actualizar e-library (p. 50)).
Ilustración 20 Pantalla Actualizar e-library
4
Pulse Importar actualizaciones desde CD. El progreso de la actualización y
eventualmente su finalización se indican por medio de barras de progreso y
mensajes que aparecen en pantalla.
5
Retire el CD de actualización de e-library de la unidad de CD del PC de
cobas link.
S
Si no hay constancia de que la actualización haya finalizado
normalmente, pulse
Resetear progreso para:
o Resetear las barras de progreso
o Rehabilitar el botón Importar act
ualizaciones desde CD cuando permanezca
deshabilitado más de 15 minutos después del último mensaje de estado o la última
indicación de que los paquetes estaban aún en curso de procesamiento
Cómo cambiar la clave de la aplicación
Las claves para el uso de co
bas e-library se definen durante la instalación y no es
posible cambiarlas después, ni siquiera disponiendo de los permisos del nivel de
administrador (HRDAdmin). Si la aplicación muestra cualquier mensaje que sugiere
la necesidad de un cambio de clave, llame a la línea de asistencia local de Roche.
Q
En las claves se distinguen mayúsculas y minúsculas.
Glosario
Roche Diagnostics
Manual del Operador · Version 3.3 53
cobas® e-library
Ayuda en pantalla - Versión del paquete.
Glosario 4
Ayuda en pantalla Un sistema que permite al usuario
obtener información sensible al contexto y buscar
cualquier término.
cobas link Una plataforma con capacidades de
seguridad, conectividad e interconexión en red que
constituye una pasarela a la infraestructura de servicio
remoto de Roche.
Descarga El proceso de transferencia de datos desde la
infraestructura de servicio remoto y cobas link a un
instrumento analítico.
Documento Un documento legible por humanos, en
formato PDF, que se pone a disposición de los usuarios a
través de cobas e-library.
e-library Una aplicación que se ejecuta en la
plataforma cobas link. E-library recibe datos de la
infraestructura de servicio remoto y los pone a
disposición de los analizadores conectados.
ID También número identificador o número ID. Un
conjunto exclusivo de caracteres alfanuméricos que
identifica de forma clara a una muestra de paciente o un
rack de muestras.
Infraestructura de servicio remoto Una plataforma
de IT global facilitada por Roche para enviar y recibir
datos a/desde analizadores. Ofrece a los clientes de Roche
la posibilidad de almacenar y comparar datos de
analizadores específicos. Utilizando la infraestructura de
servicio remoto no se transfieren ni se almacenan
nombres o identificadores de pacientes.
Interfaz (de usuario) Los atributos funcionales y
sensoriales de un sistema (tales como aplicación,
software o vehículo) relevantes para su operación por los
usuarios.
Internet Sistema internacional públicamente
disponible de ordenadores interconectados.
Operador La persona que utiliza y controla el
instrumento analítico o un sistema informático. Véase
también Usuario.
Paquete. Un conjunto lógico de información que
puede incluir códigos de barras electrónicos
correspondientes a un instrumento y distintos
documentos PDF tales como hojas de valores,
instrucciones de uso, notas importantes o anuncios.
Reactivo Una composición de productos químicos que
se utiliza para determinar la concentración de sustancias
en fluidos corporales.
Sistema operativo Un programa de software que
controla todas las funciones básicas de un ordenador (tal
como Windows, Linux o Palm OS).
TeleService-Net El término anteriormente utilizado
para referirse a la infraestructura de servicio remoto.
Usuario Véase Operador.
Versión del paquete. Un número que identifica la
versión de un paquete completo en lugar de las versiones
del código de barras electrónico o los documentos que
contiene el paquete. Véase también Paquete.
Roche Diagnostics
54 Manual del Operador · Version 3.3
cobas® e-library
Versión del paquete. - Versión del paquete.
Índice
Roche Diagnostics
Manual del Operador · Version 3.3 57
cobas® e-library Índice
Índice
A
Abreviaciones, 8
Abrir
– co
bas e-library, 41
– documentos, 43
Acceso, nivel de
– véase Operadores, derechos de acceso, 41
Acciones, áreas de la pantalla Preferencias, 32
Actualizar co
bas e-library, 48
Actualizar e-library, pantalla, 35
Advertencias, 13
Alimentación, interruptor de
– impresora, 16
– monitor, 16
Analizadores, conexión a, 15, 16
Aplicación
– Actualizar e-library, pantalla, 35
– Búsqueda, pantalla, 28
– Cerrar sesión, pantalla, 36
– Comentarios, pantalla, 27
– descripción general, 21
– mensajes, lista de, 24
– Nuevas entradas, pantalla, 23
– Preferencias de lote, pantalla, 33
– Preferencias, pantalla, 30
– software de terceros, 14
– usuario, interfaz de, 22
Asignación
– véase Preferencias, pantalla, 30
Automático, modo de preselección, 30
Aviso de edición, 3
Avisos, 13, 24, 26
Ayuda en pantalla, sistema de, 7
– botón, 22
B
Barra de navegación, 22
Búsqueda, pantalla, 28
– abrir documentos, 43
– encontrar documentos, 41
– Opciones de búsqueda, área, 28
C
Cabecera de la pantalla, 22
Cable de alimentación, 16
Calibradores en la lista de mensajes, 24
Cambiar la clave de la aplicación, 50
Cerrar sesión
– véase Desconexión
Cerrar sesión, pantalla, 36
Claves, cambiar, 50
cobas e-libra
ry
– abrir, 41
– actualizar, 48
– aplicación, 21
– clave, 50
– desconexión, 45
– usuario, interfaz de, 22
cobas link
– analizadores, 15
– Infraestructura de servicio remoto, 15
– instalación, requisitos de, 14
– PC, 15
– plataforma, 14
Comentarios, pantalla, 27
– añadir comentarios a un documento, 44
Cómo, 46
– actualizar co
bas e-library, 48
– cambiar la clave de la aplicación, 50
– controlar manualmente los documentos mostrados, 46
– mostrar únicamente documentos de los productos
utilizados, 47
Conexiones
– analógica, línea, 16
– cable de alimentación, 16
– Ethernet, 16
– ratón, 16
– teclado, 16
– USB (puertos), 16
– vídeo, 16
Configuración
– véase Preferencias, pantalla
Controles en la lista de mensajes, 24
Copyrights, 4
D
Desconexión de cobas e-library, 45
Disquetera, 16
Documento, información sobre el, 3
Documento, tipos de, 24
Documentos
– abrir, 43
– añadir comentarios, 44
– avisos, 26
– encontrar, 41
– imprimir, 44
– instrucciones de uso, 26
– más recientes, 42
– mensajes, lista de, 24
– mostrar, 46
Roche Diagnostics
58 Manual del Operador · Version 3.3
Índice cobas® e-library
– notas importantes, 26
– ocultar, 46
– valores, hojas de, 26
– versiones, 25, 42
documentos, 46
DVD RW, unidad, 16
E
e-library
– véase cobas e-
library
Encontrar documentos, 41
Ethernet, conexiones, 16
F
Fabricante, 4
G
Glosario, 53
H
Hardware
– precaución, 14
– véase PC
HRDAdmin
– véase Usuario, nombres de
HRDUser
– véase Usuario, nombres de
I
Impresora, 16
– alimentación, interruptor de, 16
Imprimir un documento, 44
Índice analítico, 55
Infraestructura de servicio remoto, 15
– actualizar co
bas e-library, 48
Iniciar sesión en co
bas e-library, 41
Instalación, requisitos de, 14
Instrucciones de uso, 26
Interfaz de usuario, 22
Interruptor
– impresora, interruptor de alimentación de la, 16
– monitor, interruptor de alimentación del, 16
L
Línea telefónica analógica, 16
Lotes, lista de la pantalla Preferencias, 33
M
Manual del Operador
– aviso de edición, 3
– convenciones utilizadas, 7
– dónde encontrar información, 7
– versión, 3
Manual, modo de preselección, 30
Marcas comerciales, 4
Mensajes, lista de, 24
Menú de navegación, 22
Módulo, 24
Monitor, 16
Monitor, interruptor del, 16
Mostrar únicamente documentos de los productos
utilizados, 47
N
Nivel de acceso
– véase Operadores, derechos de acceso
Nombre del producto, 24
Notas importantes, 26
Nuevas entradas, pantalla, 23
– abrir documentos, 43
– filtro automático de documentos, 47
– filtro manual de documentos, 46
– imprimir un documento, 44
– mensajes, lista de, 24
– mostrar, 46
– ocultar documentos, 46
– Opciones de filtro, área, 23
– pie, 26
Números de lote, 24
O
Ocultar documentos de los productos no utilizados, 47
Opciones de búsqueda, área de la pantalla Búsqueda, 28
Opciones de filtro, área, 32
– Nuevas entradas, pantalla, 23
– Preferencias, pantalla, 28
Operación, 37, 39
Operadores
– cualificaciones, 13
– derechos de acceso, 41
Ordenador
– véase PC
P
Pantallas, cabeceras de las, 22
Paquetes
– versiones, 25
PC, 15
Roche Diagnostics
Manual del Operador · Version 3.3 59
cobas® e-library Índice
– cable de alimentación, 16
– conexiones, 16
– disquetera, 16
– DVD RW, unidad, 16
– impresora, 16
– impresora, interruptor de alimentación de la, 16
– monitor, 16
– monitor, interruptor de alimentación del, 16
– power switch, 16
– ratón, 16
– teclado, 16
Pie de la pantalla, iconos del, 26
Plataforma
– co
bas link, 14
– Infraestructura de servicio remoto, 15
– PC, 15
Power switch
– PC, 16
Precauciones, 13
Preferencias de lote, pantalla, 33, 34
Preferencias, configuración de
– para la pantalla Búsqueda, 31
– para la pantalla Nuevas entradas, 31
Preferencias, pantalla, 30, 31
– Acciones, áreas, 32
– lista de preferencias de producto, 33
– Lotes, lista de, 33
– Opciones de filtro, área, 28
– Preferencias para la pantalla de Nuevas Entradas y la
pantalla de Búsqueda, 31
– Tests, lista de, 33
Preferencias, pantalla en el modo de preselección
Automático, 48
Preferencias, pantalla en el modo de preselección
Manual, 46
Preselección, modos de, 30, 31
– automático, 47
– manual, 46
Producto, preferencias de, lista de la pantalla
Preferencias, 33
R
Ratón, 16
– conexión, 16
Revisiones, índice de, 3
S
Seguridad, clasificaciones de, 13
Seguridad, información sobre, 13
– clasificaciones, 13
– operador, cualificación del, 13
– precauciones, 13
Seguridad, precauciones de, 13
Símbolos, 8
Software
– véase aplicación
Software, descripción del, 17, 19
Software, versión del, 3
Switch
– PC power switch, 16
T
Teclado, 16
– conexión, 16
Terceros, software de, 14
Tests, lista de la pantalla Preferencias, 33
U
USB, conexiones, 16
Uso previsto de la aplicación, 3
Usuario, nombres de, 41
V
Valores, hojas de, 26
Versiones
– documentos, 25
– Manual del Operador, 3
– paquetes, 25
Vídeo, conexión, 16
Roche Diagnostics
60 Manual del Operador · Version 3.3
Índice cobas® e-library
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