Utax CD 1316 Instrucciones de operación

Marca: Utax

Modelo: CD 1316

Categoría: Máquinas de fax

Tipo: Instrucciones de operación

CCDD 11331166 FFAAXX

manual de instrucciones

GUÍA DE USO i

Contenido

Aviso general

Información legal y relativa a la seguridad

Aviso legal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Convenios de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Importante. Lea esta información en primer lugar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

Precauciones de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

Precauciones de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

Introducción

Descripción general de la guía de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Convenciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi

Acceso a elementos de menú . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

1 Componentes de la máquina

Cuerpo principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Pantalla de mensajes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

2 Preparación para enviar un fax

Ajuste de la fecha y hora actual (ajuste de fecha y hora) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Introducción de la información del fax (información local) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Selección del tipo de línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Configuración de TTI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

3 Funcionamiento básico

Envío de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Detención de la transmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Recepción de documentos (recepción automática de fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Uso de la libreta de teléfonos para seleccionar un destinatario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Edición de la libreta de teléfonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Volver a marcar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

4 Funciones básicas

Transmisión programada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Transmisión múltiple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Transmisión manual de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Recepción manual de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Cambio automático entre fax y teléfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Recepción DRD (sólo modelo de pulgadas). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Recepción de sondeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Reenvío de memoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Ajuste de rechazo de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Administración de trabajos en memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

5 Configuración de FAX System

Configuración de modo de recepción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Ajuste de número de timbres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Configuración de remarcación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Configuración predeterminada (calidad de imagen y brillo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

ii GUÍA DE USO

Ajuste de volumen del altavoz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Informe de recepción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Configuración de informe de transmisión de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Impresión del informe de actividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Ajuste de PBX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Configuración de mantenimiento de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

6 Edición de la libreta de teléfonos con un equipo (mediante QLINK)

Edición de la libreta de teléfonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Cómo visualizar y guardar la libreta de teléfonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Cuadro de diálogo de marcación de un toque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Cuadro de diálogo de marcación rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Cuadro de diálogo de marcación de grupo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

7 Solución de problemas

PRECAUCIONES antes de desconectar la alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Tabla de resolución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Mensajes de advertencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Tabla de códigos de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

8 Información de referencia

Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

Lista de caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Diagramas de los menús . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

Lista de función de acceso doble . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

ÍNDICE

GUÍA DE USO iii

Aviso general

Información sobre marcas registradas

• Microsoft, Windows e Internet Explorer son marcas comerciales registradas de

Microsoft Corporation en EE.UU. y en otros países.

• Windows ME y Windows XP son marcas comerciales de Microsoft

Corporation.

• Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.

• IBM e IBM PC-AT son marcas comerciales de International Business

Machines Corporation.

• Adobe y Acrobat son marcas comerciales registradas de Adobe Systems

Incorporated.

Todos los demás nombres de empresas y productos incluidos en esta guía son

marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivas empresas. Las

designaciones ™ y ® se han omitido en esta guía.

Aviso general

iv GUÍA DE USO

Declaraciones relativas a las directivas europeas

DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD RELATIVA A LAS DIRECTIVAS 89/336/EEC,

73/23/EEC, 93/68/EEC y 1999/5/EC

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad, que el producto al que hace referencia

esta declaración cumple las siguientes especificaciones.

Límites y métodos de medición relativos a las

características de inmunidad de los equipos

informáticos.

EN55024

Límites y métodos de medición relativos a las

características de radiointerferencia de los equipos

informáticos.

EN55022 Clase B

Límites de emisiones de corrientes armónicas

relativos a la corriente de entrada de los equipos

16 A por fase.

EN61000-3-2

Limitación de fluctuaciones de tensión y parpadeo

en sistemas de suministro de baja tensión para

equipos con corriente nominal de 16 A.

EN61000-3-3

Seguridad de equipos informáticos, incluidos los

equipos eléctricos.

EN60950-1

Reglamentación técnica común relativa a los

requisitos de conexión a las redes telefónicas

públicas conmutadas (RTPC) analógicas de

equipos terminales (excluyendo los equipos

terminales compatibles con servicios de telefonía

vocal de caso justificado) en que el

direccionamiento de la red, si se proporciona, es

por medio de señales de multifrecuencia bitono

(DTMF).

CTR 21

Aviso general

GUÍA DE USO v

Reglamentación técnica para equipos terminales

Este equipo terminal cumple con:

Declaración de compatibilidad de redes

El fabricante declara que el equipo ha sido diseñado para su uso en las redes

telefónicas públicas conmutadas (RTPC) en los siguientes países:

•TBR21

Austria Alemania Liechtenstein Eslovaquia

Bélgica Grecia Lituania Eslovenia

Chipre Hungría Luxemburgo España

República

Checa

Islandia Malta Suecia

Dinamarca Irlanda Noruega Suiza

Estonia Italia Polonia Países Bajos

Finlandia Letonia Portugal Reino Unido

Francia

Aviso general

vi GUÍA DE USO

Normas de seguridad relativas a la desconexión de la alimentación

eléctrica

PRECAUCIÓN: el enchufe es el interruptor principal de la máquina. Los otros

interruptores del equipo son sólo interruptores funcionales y no sirven para aislar el

equipo de la fuente de alimentación.

VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter

auf dem Gerät sind nur Funktionsschalter und können nicht verwendet werden, um

den Stromfluß im Gerät zu unterbrechen.

GUÍA DE USO vii

Información legal y relativa a la

seguridad

Aviso legal

NO SE ASUME NINGUNA RESPONSABILIDAD POR DAÑOS, YA SEAN

TOTALES O PARCIALES, DE DOCUMENTOS RECIBIDOS SI DICHA PÉRDIDA

SE DEBE A DAÑOS EN FAX SYSTEM, ERRORES DE FUNCIONAMIENTO, USO

INDEBIDO O FACTORES EXTERNOS, COMO APAGONES ELÉCTRICOS, O

POR PÉRDIDAS PURAMENTE ECONÓMICAS O PÉRDIDAS DE BENEFICIOS

RESULTANTES DE OPORTUNIDADES PERDIDAS ATRIBUIBLES A LLAMADAS

O MENSAJES GRABADOS PERDIDOS DERIVADOS DE ELLO.

Convenios de seguridad

Lea esta Guía de uso antes de utilizar la máquina. Guárdela cerca de la máquina

para mayor comodidad.

Los símbolos que aparecen en secciones de esta guía y componentes de la

máquina indican advertencias de seguridad cuya finalidad es proteger al usuario, a

otras personas y a los objetos próximos al dispositivo, además de garantizar que

éste se utiliza de forma correcta y segura. Los símbolos y sus significados se indican

a continuación.

PELIGRO: si no se presta la debida atención o no se siguen

correctamente las instrucciones señaladas, existen riesgos

muy probables de sufrir lesiones graves e incluso la muerte.

ADVERTENCIA: si no se presta la debida atención o no se

siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen

posibles riesgos de sufrir lesiones graves e incluso la

muerte.

PRECAUCIÓN: si no se presta la debida atención o no se

siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen

posibles riesgos de sufrir lesiones personales o daños a la

máquina.

Información legal y relativa a la seguridad

viii GUÍA DE USO

Símbolos

El símbolo indica que la sección correspondiente contiene advertencias de

seguridad. Los puntos específicos de atención se indican dentro del símbolo.

El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información relativa a

acciones prohibidas. Dentro de cada símbolo se indican detalles específicos de la

acción prohibida.

El símbolo z indica que la sección correspondiente contiene información sobre

acciones que deben llevarse a cabo necesariamente. En el símbolo en cuestión se

indican detalles específicos de la acción requerida.

Si las advertencias de seguridad de la guía son ilegibles o ésta se ha extraviado,

póngase en contacto con el servicio técnico para solicitar otro ejemplar (deberá

abonar el importe correspondiente).

<Nota>

La información de esta guía de uso está sujeta a cambios si previo aviso debido a

las actualizaciones de funcionamiento.

.... [Advertencia general]

.... [Advertencia de peligro de descarga eléctrica]

.... [Advertencia de temperatura elevada]

.... [Advertencia de acción prohibida]

.... [Desmontaje prohibido]

.... [Alerta de acción requerida]

.... [Desenchufar el cable eléctrico]

....

[Conectar siempre la máquina a una toma con conexión

a tierra]

Información legal y relativa a la seguridad

GUÍA DE USO ix

Importante. Lea esta información en primer lugar.

Esta guía de uso incluye información sobre el uso de las funciones de fax de esta

máquina. Consulte también la Guía de uso. Conserve ambas guías cerca de la

máquina para poder consultarlas fácilmente.

Durante el uso, consulte la Guía de uso de la máquina para obtener la siguiente

información.

• Etiquetas de precaución

• Precauciones de instalación

• Precauciones de uso

• Carga de papel

• Limpieza de la máquina

• Sustitución del cartucho de tóner

• Solución de problemas

• Atascos de papel

Precauciones de instalación

Suministro eléctrico/conexión a tierra del producto

No conecte este producto a la misma toma eléctrica que un acondicionador de aire,

una copiadora, etc.

Precauciones de uso

• No abra la cubierta frontal, apague el interruptor ni desenchufe la unidad

durante una transmisión, recepción o copia.

• Este producto sólo puede utilizarse en el país donde se haya adquirido, debido

a las diferentes normativas de seguridad y comunicaciones de cada país. (No

obstante, la normativa internacional sobre comunicaciones permite la

comunicación entre países.)

• Es posible que este producto no funcione en zonas cuyas líneas telefónicas o

condiciones de comunicación no sean óptimas.

• La función “LLAMADA EN ESPERA” u otros servicios opcionales de la

compañía telefónica que produzcan sonidos audibles o “clics” en la línea

pueden llegar a interferir o interrumpir las comunicaciones por fax.

• El tamaño del papel cargado en la fuente de papel debe coincidir con el tamaño

del papel configurado para la fuente de papel seleccionada. De no ser así, es

posible que se restrinja la impresión de los documentos recibidos.

Introducción

x GUÍA DE USO

Introducción

Descripción general de la guía de uso

Esta guía contiene los siguientes capítulos:

1 Componentes de la máquina: identifica los nombres y funciones de la

máquina y el panel de control.

2 Preparación para enviar un fax: describe la configuración preliminar y cómo

preparar FAX System para su uso.

3 Funcionamiento básico: describe las operaciones básicas de fax, como el

envío y la recepción de documentos.

4 Funciones básicas: describe funciones básicas que ofrece FAX System,

como la transmisión programada o múltiple.

5 Configuración de FAX System: describe la configuración mecánica y las

funciones.

6 Edición de la libreta de teléfonos con un equipo (mediante QLINK):

describe cómo editar su libreta de teléfonos mediante un equipo.

7 Solución de problemas: describe cómo resolver problemas y responder a los

mensajes de error.

8 Información de referencia: proporciona las especificaciones de FAX System,

la lista de caracteres disponibles, etc.

Introducción

GUÍA DE USO xi

Convenciones

En este manual se utilizan las siguientes convenciones:

Convención Descripción Ejemplo

Tipografía cursiva Se utiliza para enfatizar una

palabra o frase clave o para hacer

referencia a información adicional.

Abra la Cubierta frontal.

Si desea información detallada sobre el

reposo automático, consulte Modo

reposo en la página 8-1.

Fuente Courier Se utiliza para indicar mensajes o

nombres que aparecen en el panel

de control.

Acceda a 13. Modo reposo.

Texto entre

corchetes y con

tipografía negrita

Se utiliza para indicar las teclas del

panel de control.

Pulse [Modo de copia] para seleccionar el

modo que desee.

Tipografía negrita Se utiliza para enfatizar botones o

elementos que deben

seleccionarse en cuadros de

diálogo y títulos que aparecen en

cuadros de diálogo.

Haga clic en Siguiente.

Notas Se utiliza para proporcionar

información adicional o de utilidad

sobre una función o característica.

También puede incluir referencias

a otros manuales.

NOTA: Si desea información sobre cómo

guardar el perno, consulte el paso 10.

Importante Se utiliza para proporcionar

información importante.

IMPORTANTE: Asegúrese de que el papel

no esté doblado, curvado o dañado.

Precaución Las precauciones son

declaraciones que sugieren daños

mecánicos resultantes de una

acción concreta.

PRECAUCIÓN: No sujete la parte frontal

de la máquina al extraer el cassette.

Advertencia Se utiliza para avisar a los

usuarios acerca de la posibilidad

de sufrir lesiones personales.

ADVERTENCIA: La sección del

cargador contiene alto voltaje.

Introducción

xii GUÍA DE USO

Acceso a elementos de menú

Cuando configure la máquina, puede hacerlo accediendo a un elemento de menú y

estableciendo los ajustes desde ese punto. Todas las instrucciones de configuración

de esta guía le indican que acceda al elemento de menú y le ofrecen una ruta de

menús para poder llegar al mismo. A continuación se muestra un ejemplo de ruta de

menús y su significado.

[Menú] Esto representa el botón del panel de control que debe pulsar.

W o X

Pulse el botón izquierdo o derecho hasta que aparezca la opción 1.Config.

común.

1.Config. común

[OK]

W o X

Pulse el botón izquierdo o derecho hasta que aparezca la opción 12.Tamaño

papel.

12.Tamaño papel

[OK]

GUÍA DE USO 1-1

1 Componentes de la máquina

Cuerpo principal

A continuación se describen los componentes del cuerpo principal relativos al FAX.

Si desea información sobre otros componentes, consulte la Guía de uso.

NOTA: Conecte los cables de teléfonos modulares a esta toma. Para conectar un

teléfono externo, enchufe el cable del teléfono modular a la toma de teléfono.

1 Panel de control 5 Toma de teléfono

2 Cubierta original 6 Toma de LÍNEA

3 Cristal de exposición 7 Interruptor principal

4 Bandeja de salida 8 Alimentador de originales

Componentes de la máquina

1-2 GUÍA DE USO

Panel de control

Las siguientes teclas e indicadores se utilizan para enviar o recibir faxes. Si desea

información sobre las teclas e indicadores que se utilizan para otras funciones,

consulte la Guía de uso.

Pantalla de mensajes

Pantalla de fax preparado

Pulse [FAX] para utilizar la función de fax. El indicador FAX se encenderá y

aparecerá la pantalla de fax preparado.

NOTA: Los menús o mensajes de error aparecen en la pantalla de mensajes

durante el funcionamiento del fax. Si desea información sobre los códigos o

mensajes de error, consulte Mensajes de advertencia en la página 7-3.

1 Indicador y tecla de FAX 10 Tecla Inicio

2 Tecla W 11 Teclas de un toque (1 a 12)

3 Tecla X 12 Tecla Cambiar

4 Teclas numéricas 13 Tecla Calidad

5 Tecla Parar/Borrar 14 Tecla Re-Marcar/Pausa

6 Pantalla de mensajes 15 Tecla Brillo

7 Tecla Menú 16 Tecla Manual

8 Tecla Cancelar 17 Tecla Directorio

9 Tecla OK

ESCANEAR

COPIAR

FAX

Escanear a PC

Menú

Cancelar

Parar/

Borrar

Oscuro

Inicio

13 15 1612 14 17

Calidad

Re-Marcar/

Directorio

Mode de copia

Intercalar Combinar

Cambiar

Brillo Manual

Claro

Pausa

42 3 5

7 8 9 106

Normal

Estándar

06/12 20:52

Normal Estándar

06/12 20:52

1 Brillo

2 Calidad

3 Fecha y hora

GUÍA DE USO 2-1

2 Preparación para enviar un

fax

Ajuste de la fecha y hora actual (ajuste de fecha y hora)

Defina la fecha y hora del reloj integrado. Confirme que la fecha y hora definidas aquí

son las correctas, ya que se utilizarán para todas las transmisiones programadas.

IMPORTANTE: La batería que se utiliza en el reloj integrado es recargable. No

apague la máquina inmediatamente después de definir la fecha y hora. Manténgala

encendida durante aproximadamente 2 horas hasta que se complete la carga.

Compruebe periódicamente la hora que aparece en la pantalla de mensajes y

ajústela si es preciso para que esté siempre en hora.

1 Acceda a 41.Fecha/Hora.

Si no está seguro de cómo seguir esta ruta de menús, consulte Acceso a

elementos de menú en la página xii.

2 Introduzca la hora y fecha actual utilizando las teclas numéricas y pulse [OK].

La pantalla volverá a mostrar Preparado.

Configuración de Fecha y hora

NOTA: Defina la hora en la configuración de 24 horas.

[Menú]

W o X

4.Config. fax

[OK]

W o X

41.Fecha/Hora

[OK]

Destinatario En la pantalla de

ajuste de fecha y

hora

En información/

informe

Nota

EE.UU./

Canadá

’YY-MM-DD hh:mm MM/DD/YYYY hh:mm Y: año,

M: mes,

D: día,

h: hora,

m: minutos

Europa DD/MM/YYYY hh:mm

Otros YYYY/MM/DD hh:mm

Preparación para enviar un fax

2-2 GUÍA DE USO

Introducción de la información del fax (información local)

Introduzca su nombre de estación y número de fax.

NOTA: Consulte Lista de caracteres en la página 8-2 para conocer los caracteres

que pueden introducirse utilizando las teclas numéricas.

1 Acceda a 42.Encabzdo fax.

Si no está seguro de cómo seguir esta ruta de menús, consulte Acceso a

elementos de menú en la página xii.

2 Introduzca el nombre de la estación utilizando las teclas numéricas y pulse

[OK].

3 Introduzca el número de fax utilizando las teclas numéricas y pulse [OK]. La

pantalla volverá a mostrar Preparado.

Elemento Descripción

Nombre Introduzca el nombre de la estación con un

máximo de 20 caracteres.

Fax Introduzca el número de fax con un máximo de 20

dígitos. Es posible utilizar 0-9, + y espacio.

[Menú]

W o X

4.Config. fax

[OK]

W o X

42.Encabzdo fax

[OK]

Preparación para enviar un fax

GUÍA DE USO 2-3

Selección del tipo de línea

Seleccione el tipo de línea que corresponda a su servicio de telefonía. Tenga en

cuenta que FAX System no podrá enviar faxes si no realiza este ajuste

correctamente.

NOTA: Este menú sólo funciona siguiendo el modelo de pulgadas.

1 Acceda a 43.Tonos/Pulsos.

Si no está seguro de cómo seguir esta ruta de menús, consulte Acceso a

elementos de menú en la página xii.

2 Pulse W o X para seleccionar Tonos o Pulsos 10PPS y pulse [OK]. La

pantalla volverá a mostrar Preparado.

[Menú]

W o X

4.Config. fax

[OK]

W o X

43.Tonos/Pulsos

[OK]

Preparación para enviar un fax

2-4 GUÍA DE USO

Configuración de TTI

La información de TTI (Identificador de terminal de transmisión) identifica la hora de

transmisión, el número de páginas y el nombre y el número de fax de su estación.

Puede enviarse automáticamente a la máquina de fax del destinatario para que se

imprima en el documento enviado por fax. Esta máquina de fax le permite elegir si

debe enviarse información de TTI.

1 Acceda a 46.Encabezado.

Si no está seguro de cómo seguir esta ruta de menús, consulte Acceso a

elementos de menú en la página xii.

2 Pulse W o X para seleccionar Activado o Desactivado y pulse [OK]. La

pantalla volverá a mostrar Preparado.

[Menú]

W o X

4.Config. fax

[OK]

W o X

46.Encabezado

[OK]

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-1

3 Funcionamiento básico

Envío de documentos

A continuación se describe el método básico de envío de documentos.

Pulse [FAX]. El indicador FAX se enciende

y la máquina entra en modo de fax.

La pantalla de fax preparado aparece en la

pantalla de mensajes.

Coloque el documento original que desea

transmitir en el alimentador de originales o

el cristal de exposición.

NOTA: Consulte la Guía de uso para saber

cómo colocar el original. El alimentador de

originales admite un máximo de 50 hojas.

Pulse [Calidad] repetidamente hasta que

aparezca la calidad de imagen que desea

en la pantalla de mensajes.

NOTA: Es posible modificar el ajuste predeterminado de calidad de imagen. Si

desea información detallada, consulte Configuración predeterminada (calidad de

imagen y brillo) en la página 5-3.

ESCANEAR

COPIAR

FAX

Escanear a PC

Menú

Cancelar

Normal Estándar

06/12 20:52

ABC

Modo Descripción

Estándar Seleccione este modo si el original contiene texto de un tamaño

estándar.

Fino Seleccione este modo si el original contiene texto de tamaño

pequeño o líneas finas.

Superfin Seleccione este modo si el original contiene texto de tamaño

menor o líneas finas.

Foto Seleccione este modo si el original contiene fotografías.

Claro

Calidad

Re-Marcar/

Directorio

Mode de copi

Brillo Manual

Cambiar

Pausa

Normal Estándar

06/12 20:52

Funcionamiento básico

3-2 GUÍA DE USO

Pulse [Brillo] repetidamente hasta que

aparezca brillo que desea en la pantalla de

mensajes.

NOTA: Es posible modificar el ajuste predeterminado de brillo. Si desea

información detallada, consulte Configuración predeterminada (calidad de imagen y

brillo) en la página 5-3.

Introduzca el número de fax del destinatario

utilizando las teclas numéricas.

•Pulse W para eliminar el número

introducido.

•Pulse [Re-Marcar/Pausa] para

insertar una pausa de 2 segundos al

marcar el número de fax.

•Pulse [] con las teclas numéricas

para cambiar temporalmente a la

marcación por tonos si ha seleccionado el tipo de línea de pulsos. Pulse

[Manual] para volver a cambiar a la marcación por pulsos.

•Pulse [×Cambiar] para insertar F(Flash) si se utiliza en PBX (Private Branch

eXchange, centralita telefónica privada).

NOTA: El mismo fax puede enviarse de forma simultánea de varios destinatarios.

Si desea información detallada, consulte Transmisión múltiple en la página 4-2.

Para marcar sin utilizar las teclas numéricas, utilice:

• Marcación de un toque (consulte página 3-5)

• Marcación rápida (consulte página 3-6)

• Marcación de grupo (consulte página 3-7)

• Remarcación manual (consulte página 3-13)

Modo Descripción

Normal Realiza el envío con un brillo normal

Oscuro Envía un original claro con un color oscuro

Claro Envía un original oscuro (original con un color de fondo, etc.) en

un color claro

Claro

Calidad

Re-Marcar/

Directorio

Mode de copi

Brillo Manual

Cambiar

Pausa

Normal Estándar

06/12 20:52

Parar/

Borra

Inici

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-3

Pulse [Inicio].

Si desea realizar un escaneado continuo

mediante el cristal de exposición, cambie el

primer documento original cuando haya

completado el escaneo, cambie el

documento y pulse [Inicio] de nuevo.

Comenzará el escaneado del siguiente

original. Cuando se hayan escaneado todos

los originales, pulse [] en las teclas

numéricas para iniciar el envío del fax.

NOTA: Aparecerá un mensaje solicitando que confirme si desea continuar con el

escaneo. Si no realiza ninguna operación durante los 30 segundos siguientes a la

aparición de este mensaje, la transmisión comenzará automáticamente.

Detención de la transmisión

Pulse [Parar/Borrar] para detener la

transmisión del trabajo que aparece en la

pantalla de mensajes.

Es posible detener la transmisión durante el

proceso de:

• Escaneo

• Marcación

• Transmisión

NOTA: Para cancelar una transmisión programada o un trabajo en espera (a la

espera de una remarcación automática, etc.), consulte Administración de trabajos

en memoria en la página 4-11.

Parar/

Borrar

Inicio

Parar/

Borrar

Inicio

Funcionamiento básico

3-4 GUÍA DE USO

Recepción de documentos (recepción automática de fax)

Seleccione la recepción automática de fax para utilizar el fax únicamente para faxes.

No es necesario realizar ninguna operación especial para los faxes entrantes. (La

recepción automática de fax viene como valor predeterminado de fábrica.)

NOTA: Seleccione la recepción automática de fax en el ajuste de modo de

recepción. Consulte Configuración de modo de recepción en la página 5-1.

Además de la recepción automática de fax, los modos de recepción son:

• Recepción manual de fax (consulte página 4-4)

• Cambio automático entre fax y teléfono (consulte página 4-5)

• Recepción DRD (consulte página 4-6)

Recepción en memoria

Los documentos recibidos se almacenarán en la memoria del fax en caso de que

papel se haya agotado o se haya producido un atasco. Cuando el fax vuelve al

estado normal, la impresión comienza automáticamente.

Los documentos se almacenarán en la memoria flash, con lo que el documento

recibido no se eliminará si se apaga la máquina de fax. Para borrar todos los

documentos almacenados en la memoria, realice Borrar archivo en la página 5-7.

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-5

Uso de la libreta de teléfonos para seleccionar un destinatario

Es posible seleccionar un destinatario almacenado en la libreta de teléfonos

mediante marcación de un toque, marcación rápida o marcación de grupo.

NOTA: Consulte Edición de la libreta de teléfonos en la página 3-8 para recibir

información sobre cómo registrar un destinatario en la libreta de teléfonos. Es

posible editar la libreta de teléfonos mediante un equipo. Consulte Edición de la

libreta de teléfonos con un equipo (mediante QLINK) en la página 6-1.

Marcación de un toque

Pulse una tecla de un toque (1-12) para marcar el destinatario.

NOTA: Consulte Registro de marcaciones de un toque en la página 3-8 para

recibir información sobre cómo registrar una marcación de un toque.

Para usar la marcación de un toque:

Pulse [FAX].

Pulse la tecla de un toque (1-6) en la que

esté registrada la marcación de un toque.

Para marcar un destinatario registrado en

las teclas de un toque (7-12), pulse una

tecla de un toque a la vez que presiona

[×Cambiar].

Pulse [Inicio] para marcar.

Claro

Calidad

Re-Marcar/

Directorio

Mode de copi

Brillo Manual

Cambiar

Pausa

Funcionamiento básico

3-6 GUÍA DE USO

Marcación rápida

Es posible registrar hasta 100 destinatarios en la marcación rápida.

NOTA: Consulte Registro de una marcación rápida en la página 3-9 para recibir

información sobre cómo registrar una marcación rápida.

Para usar la marcación rápida:

Pulse [FAX].

Pulse [Directorio].

Introduzca la marcación rápida de 2 dígitos (00-99) utilizando las teclas numéricas.

La pantalla de mensajes mostrará el nombre del destinatario.

NOTA: Para cambiar el destinatario, pulse [Cancelar] y vuelva a introducir una

marcación rápida.

Pulse [Inicio] para marcar.

Búsqueda de una marcación rápida

Para buscar la marcación rápida:

Pulse [FAX].

Pulse [Directorio] dos veces.

Pulse el primer carácter del destinatario que desea buscar con las teclas numéricas.

Pulse el carácter repetidamente hasta que se muestre el destinatario que busca.

Pulse [Inicio] para marcar.

Claro

Calidad

Re-Marcar/

Directorio

Mode de copi

Brillo Manual

Cambiar

Pausa

Claro

Calidad

Re-Marcar/

Directorio

Mode de copi

Brillo Manual

Cambiar

Pausa

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-7

Marcación de grupo

Si pulsa la tecla de un toque (1-6) podrá marcar múltiples destinatarios (máximo 50)

que haya almacenado en un grupo.

NOTA: Consulte Registro de una marcación de grupo en la página 3-10 para

recibir información sobre cómo registrar una marcación de grupo.

Para usar la marcación de grupo:

Pulse [FAX].

Pulse la tecla de un toque (1-6) en la que

esté registrada la marcación de grupo.

Pulse [Inicio] para marcar.

Claro

Calidad

Re-Marcar/

Directorio

Mode de copi

Brillo Manual

Cambiar

Pausa

Funcionamiento básico

3-8 GUÍA DE USO

Edición de la libreta de teléfonos

Si registra en la libreta de teléfonos los números de fax que utiliza con más

frecuencia facilitará la marcación y evitará errores.

Puede utilizar la marcación de un toque, la marcación rápida o la marcación de

grupo para registrar un número de fax.

NOTA: Consulte Edición de la libreta de teléfonos con un equipo (mediante

QLINK) en la página 6-1 para editar la libreta de teléfonos con un equipo. Es

posible imprimir la lista de destinatarios almacenada en la libreta de teléfonos.

Consulte Impresión de la lista de la libreta de teléfonos en la página 3-12.

Registro de marcaciones de un toque

Para registrar un número de fax en una tecla de un toque (1-12):

NOTA: Es posible asignar una marcación de un toque o una marcación de grupo a

una tecla de un toque (1-6). Para cambiar el estado de registro de la tecla de un

toque, siga las instrucciones que se indican a continuación:

1 Acceda a 51.Tecla 1 toque.

Si no está seguro de cómo seguir esta ruta de menús, consulte Acceso a

elementos de menú en la página xii.

2 Pulse la tecla de un toque en la que esté registrado el número de fax.

NOTA: Para seleccionar las teclas de un toque (7-12), pulse una tecla de un toque

a la vez que presiona [×Cambiar].

3 Introduzca el nombre del destinatario utilizando las teclas numéricas y pulse

[OK].

NOTA: El máximo de caracteres que puede introducir es 20. Para eliminar un

carácter introducido, pulse W. Consulte Lista de caracteres en la página 8-2 para

conocer los caracteres que pueden introducirse utilizando las teclas numéricas.

4 Introduzca el número de fax del destinatario y pulse [OK]. La pantalla volverá

a mostrar Preparado.

NOTA: El máximo de dígitos que puede introducir es 40. Para eliminar un carácter

introducido, pulse W. Es posible utilizar caracteres numéricos (0-9), - (pausa), *

(asterisco), # (almohadilla) o F(Flash).

[Menú]

W o X

5. Agenda

[OK]

W o X

51.Tecla 1 toque

[OK]

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-9

Registro de una marcación rápida

Para registrar un número de fax en una tecla rápida (00-99):

1 Acceda a 52.Marc. rápida.

Si no está seguro de cómo seguir esta ruta de menús, consulte Acceso a

elementos de menú en la página xii.

2 Introduzca la marcación rápida de 2 dígitos (00-99) en la que desea registrar

el número de fax.

3 Introduzca el nombre del destinatario utilizando las teclas numéricas y pulse

[OK].

NOTA: El máximo de caracteres que puede introducir es 20. Para eliminar un

carácter introducido, pulse W. Consulte Lista de caracteres en la página 8-2 para

conocer los caracteres que pueden introducirse utilizando las teclas numéricas.

4 Introduzca el número de fax del destinatario y pulse [OK]. La pantalla volverá

a mostrar Preparado.

NOTA: El máximo de dígitos que puede introducir es 40. Para eliminar un carácter

introducido, pulse W. Es posible utilizar caracteres numéricos (0-9), - (pausa), *

(asterisco), # (almohadilla) o F(Flash).

Modificación de una marcación rápida

Para modificar el nombre o el número de fax de un destinatario almacenado en una

marcación rápida o bien eliminar la marcación rápida registrada, siga las

instrucciones que se indican a continuación.

NOTA: Es posible imprimir la lista de destinatarios almacenada en la libreta de

teléfonos. Si desea información detallada, consulte Impresión de la lista de la libreta

de teléfonos en la página 3-12.

1 Acceda a 52.Marc. rápida.

Si no está seguro de cómo seguir esta ruta de menús, consulte Acceso a

elementos de menú en la página xii.

2 Introduzca la marcación rápida de 2 dígitos (00-99).

3 Modifique el nombre del destinatario y pulse [OK].

NOTA: Para eliminar un carácter introducido, pulse W. Para eliminar la marcación

rápida registrada, elimine el número de fax y nombre del destinatario.

4 Modifique el número de fax y pulse [OK]. La pantalla volverá a mostrar

Preparado.

[Menú]

W o X

5. Agenda

[OK]

W o X

52.Marc. rápida

[OK]

[Menú]

W o X

5. Agenda

[OK]

W o X

52.Marc. rápida

[OK]

Funcionamiento básico

3-10 GUÍA DE USO

Registro de una marcación de grupo

Registra una marcación de grupo en una tecla de un toque (1-6). Los destinatarios

registrados en una marcación de un toque o marcación rápida pueden agregarse

como miembro del grupo:

NOTA: Es posible asignar una marcación de un toque o una marcación de grupo a

una tecla de un toque (1-6). Para cambiar la marcación de grupo registrada en una

tecla de un toque, siga las instrucciones que se indican a continuación. Es posible

imprimir la lista de destinatarios almacenada en la libreta de teléfonos. Si desea

información detallada, consulte Impresión de la lista de la libreta de teléfonos en la

página 3-12.

1 Acceda a 53.Marc.grupo.

Si no está seguro de cómo seguir esta ruta de menús, consulte Acceso a

elementos de menú en la página xii.

2 Pulse la tecla de un toque (1-6) en la que se vaya a registrar la marcación de

grupo.

NOTA: No es posible utilizar las teclas de un toque (7-12) para la marcación de

grupo.

Agregación de miembros

3 Pulse W o X para mostrar Agregar y después pulse [OK].

4 Muestre el destinatario que se va a agregar como miembro y pulse [OK]. El

destinatario se agregará como un nuevo miembro.

• Para visualizar un destinatario que se ha asignado a una

marcación de un toque, pulse la tecla de un toque en la que se

ha registrado el destinatario.

• Para visualizar un destinatario que se ha asignado a una marcación

rápida, pulse el primer carácter del destinatario mediante las teclas

numéricas. Pulse el carácter repetidamente hasta que se muestre el

destinatario deseado.

NOTA: Repita el paso 4 para agregar más destinatarios como miembros del grupo.

Es posible registrar hasta un máximo de 50 destinatarios. Para agregar un

destinatario a una marcación de grupo, agregue previamente el destinatario a una

marcación de un toque o una marcación rápida. Para dejar de agregar miembros,

pulse [Cancelar].

5 Pulse [Cancelar] para completar el registro.

Eliminación de miembros

6 Pulse W o X para visualizar Borrar y pulse [OK].

[Menú]

W o X

5. Agenda

[OK]

W o X

53.Marc.grupo

[OK]

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-11

7 Pulse W o X para visualizar el miembro que desea eliminar y pulse [OK].

NOTA: Repita el paso 7 para eliminar otro miembro. Para dejar de eliminar

miembros, pulse [Cancelar].

8 Pulse [Cancelar] para completar el registro.

9 Pulse [Cancelar] repetidamente para volver a la pantalla Preparado.

Eliminación de una marcación de grupo

Para eliminar una marcación de grupo:

1 Acceda a 53.Marc.grupo.

Si no está seguro de cómo seguir esta ruta de menús, consulte Acceso a

elementos de menú en la página xii.

2 Pulse la tecla de un toque (1-6) del grupo que desea eliminar.

3 Pulse W o X para visualizar Borr tod y pulse [OK]. Se eliminará la

marcación de grupo y la pantalla volverá a mostrar Preparado.

[Menú]

W o X

5. Agenda

[OK]

W o X

53.Marc.grupo

[OK]

Funcionamiento básico

3-12 GUÍA DE USO

Impresión de la lista de la libreta de teléfonos

Para imprimir la lista de destinatarios de marcación de un toque, marcación rápida

o marcación de grupo que se va a registrar en la libreta de teléfonos:

1 Acceda a 3.Informe.

Si no está seguro de cómo seguir esta ruta de menús, consulte Acceso a

elementos de menú en la página xii.

2 Pulse W o X para seleccionar 35.Libro tfnos. y pulse [OK]. Comenzará

la impresión y la pantalla volverá a mostrar Preparado.

Lista de muestra

[Menú]

W o X

3.Informe

[OK]

##-####### Libreta de teléfonos de fax

MARCACIÓN DE GRUPO

##-####### Libreta de teléfonos de fax

MARCACIÓN DE UN TOQUE

MARCACIÓN RÁPIDA

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-13

Volver a marcar

Cuando se realiza una remarcación vuelve a marcarse el último número.

Remarcación automática

Si la máquina de fax del destinatario está ocupada, puede que no responda a su

intento de transmisión, en cuyo caso el fax vuelve a marcar el número de forma

automática.

La remarcación automática se realiza automáticamente. No requiere intervención

del usuario. Dado que la máquina de fax marca un número de veces determinado a

intervalos específicos, esta función resulta útil incluso si la línea de fax del

destinatario permanece ocupada mucho tiempo.

NOTA: La remarcación automática está desactivada en la recepción de sondeo.

También puede ajustar el número o intervalo de intentos de remarcación. Si desea

información detallada, consulte Configuración de remarcación en la página 5-2.

Remarcación manual

Para remarcar manualmente el número, pulse [Re-Marcar/Pausa] para marcar el

número que ha marcado más recientemente.

Pulse [FAX].

Pulse [Re-Marcar/Pausa]. La pantalla de

mensajes muestra el número de fax que va

a volver a marcarse. Confirme que el

número es el correcto.

Pulse [Inicio] para enviar el fax.

Claro

Calidad

Re-Marcar/

Directorio

Mode de copi

Brillo Manual

Cambiar

Pausa

Funcionamiento básico

3-14 GUÍA DE USO

GUÍA DE USO 4-1

4 Funciones básicas

Transmisión programada

Programa una transmisión de fax para un envío posterior. Este ejemplo muestra

cómo configurar FAX System para enviar documentos por fax a una hora

determinada.

IMPORTANTE: Asegúrese de que la pantalla de mensajes muestra la hora correcta

antes de enviar faxes a través de este método. Para ajustar la hora, consulte Ajuste

de la fecha y hora actual (ajuste de fecha y hora) en la página 2-1.

NOTA: La memoria de FAX System puede almacenar hasta 20 trabajos para su

transmisión programada a la vez. La transmisión programada no puede

combinarse con la transmisión múltiple o la recepción de sondeo.

1 Coloque los documentos originales que desea transmitir en el alimentador de

originales o el cristal de exposición.

2 Acceda a 61.Programar TX.

Si no está seguro de cómo seguir esta ruta de menús, consulte Acceso a

elementos de menú en la página xii.

3 Introduzca la hora de inicio de la transmisión utilizando las teclas numéricas y

pulse [OK].

NOTA: Defina la hora en la configuración de 24 horas.

4 Introduzca el número de fax del destinatario utilizando las teclas numéricas.

NOTA: Puede utilizar la marcación de un toque, la marcación rápida o la

marcación de grupo para introducir el número de fax de destino.

5 Pulse [Inicio] para empezar a cargar el documento y transmitirlo a la hora

especificada.

NOTA: Para eliminar un trabajo de la memoria, consulte Administración de

trabajos en memoria en la página 4-11.

[Menú]

W o X

6.Fax especial

[OK]

W o X

61.Programar TX

[OK]

Funciones básicas

4-2 GUÍA DE USO

Transmisión múltiple

La transmisión múltiple le permite enviar por fax el mismo documento a varios

destinos en una sola operación. FAX System almacena temporalmente los

documentos que deben enviarse por fax en la memoria y luego marca

automáticamente los números de fax y transmite una copia a cada destino.

NOTA: Puede establecerse hasta 100 destinos en una transmisión múltiple. La

transmisión múltiple no puede combinarse con la transmisión programada.

1 Coloque los documentos originales que desea transmitir en el alimentador de

originales o el cristal de exposición.

2 Acceda a 62.MultiDifusión.

Si no está seguro de cómo seguir esta ruta de menús, consulte Acceso a

elementos de menú en la página xii.

3 Introduzca el número de fax del destinatario utilizando las teclas numéricas.

NOTA: Puede utilizar la marcación de un toque, la marcación rápida o la

marcación de grupo para introducir el número de fax de destino.

4 Pulse [OK].

NOTA: Repita los pasos 3 y 4 hasta que se hayan especificado todos los números

de fax de destino.

5 Pulse [Inicio] para iniciar la transmisión.

NOTA: Pulse [Parar/Borrar] y luego [1] (1:Seguro) en las teclas numéricas para

cancelar la transmisión. Todas las transmisiones que no se completen se

cancelarán. No se puede cancelar únicamente la transmisión especificada.

[Menú]

W o X

6.Fax especial

[OK]

W o X

62.MultiDifusión

[OK]

Funciones básicas

GUÍA DE USO 4-3

Transmisión manual de fax

Después de establecer una conexión con el destinatario, la transmisión se inicia

manualmente pulsando [Inicio]. Conecte un teléfono externo (no incluido) a FAX

System si desea hablar con el destinatario antes de realizar el envío.

Envío de documentos sin hablar con el destinatario

Envíe los documentos después de confirmar la conexión a través del sonido.

Coloque los documentos originales que desea transmitir en el alimentador de

originales o el cristal de exposición.

NOTA: Sólo se enviará una página si es la única que se encuentra en el cristal de

exposición.

Pulse [FAX] y luego [Manual].

Introduzca el número de fax del destinatario utilizando las teclas numéricas.

NOTA: Puede utilizar la marcación de un toque, la marcación rápida o la

remarcación manual para introducir el número de fax de destino. No se puede

utilizar la marcación de grupo.

Cuando la máquina de fax del destinatario responda, pulse [Inicio].

Pulse [1] (1.Enviar) en las teclas numéricas para iniciar el envío del fax.

Envío de documentos después de hablar con el destinatario

Utilice este modo si desea hablar con el destinatario antes de enviar documentos o

cuando el destinatario deba cambiar la configuración de recepción de fax

manualmente.

Coloque los documentos originales que desea transmitir en el alimentador de

originales o el cristal de exposición.

NOTA: Sólo se enviará una página si es la única que se encuentra en el cristal de

exposición.

Descuelgue el receptor y marque el número de destino.

Pulse [Inicio] si ha terminado de hablar.

NOTA: Cuando la máquina de fax del destinatario responda, pulse [Inicio].

Pulse [1] (1.Enviar) en las teclas numéricas para iniciar el envío del fax.

Funciones básicas

4-4 GUÍA DE USO

Recepción manual de fax

Después de establecer una conexión con el remitente, la recepción se inicia

manualmente pulsando [Inicio]. Conecte un teléfono externo (no incluido) a FAX

System si desea hablar con el remitente antes de la recepción.

NOTA: Para recibir documentos manualmente, seleccione Manual como se

describe en Configuración de modo de recepción en la página 5-1.

Recepción de fax sin hablar con el remitente

Reciba los documentos de fax después de confirmar la conexión a través del sonido.

Cuando se recibe una llamada entrante, suena la máquina de fax. Pulse [FAX] y

luego [Manual].

Cuando la máquina de fax del remitente responda, pulse [Inicio].

Pulse [2] (2.Recibir) en las teclas numéricas para iniciar la recepción.

Recepción de fax después de hablar con el remitente

Utilice este modo para hablar con el remitente antes de recibir el fax.

Cuando se recibe una llamada entrante, suena el teléfono que está conectado a

FAX System. Descuelgue el receptor.

Pulse [Inicio] si ha terminado de hablar.

Pulse [2] (2.Recibir) en las teclas numéricas para iniciar la recepción.

Funciones básicas

GUÍA DE USO 4-5

Cambio automático entre fax y teléfono

Este modo resulta adecuado si utiliza una sola línea de teléfono para llamadas y fax.

Los faxes se reciben automáticamente. En caso contrario, FAX System emite

timbres para las llamadas de teléfono.

IMPORTANTE: Para responder a las llamadas, debe conectar un teléfono externo

(no incluido) a FAX System. El remitente deberá abonar los gastos después de que

el teléfono suene durante un tiempo establecido aunque el receptor no responda a

la llamada.

NOTA: Seleccione Automática en la configuración de recepción de fax. Si desea

información detallada, consulte Configuración de modo de recepción en la página

5-1.

[Diagrama de flujo de la recepción de una llamada]

NOTA: Puede recibir el fax manualmente cuando haya terminado de hablar.

Consulte Recepción manual de fax en la página 4-4. El número de timbres puede

cambiarse. Consulte Ajuste de número de timbres en la página 5-2.

FAX System no admite Recepción CONT. ni Cambio remoto.

Fax Fax Teléfono

El remitente envía un fax

mediante la transmisión

automática.

El remitente envía un fax

manualmente.

El remitente llama.

FAX System y el teléfono externo suenan un número específico de veces.

(El número de timbres puede cambiarse.)

Llega el fax. (A partir de este momento se deberán abonar gastos telefónicos.)

El documento enviado por fax

se recibe automáticamente

del remitente (recepción

automática de fax).

FAX System suena durante 30 segundos. (El teléfono externo no

suena. Si no se descuelga el receptor después de 30 segundos,

FAX System comienza la recepción.)

Puede responder a las llamadas entrantes si descuelga el receptor

y pulsa [Parar/Borrar] en el panel de control.

Después de que el remitente

inicie la transmisión, pulse

[Inicio] y luego

[2](2.Recibir) en las teclas

numéricas para iniciar la

recepción.

Funciones básicas

4-6 GUÍA DE USO

Recepción DRD (sólo modelo de pulgadas)

Este modo de recepción utiliza el servicio DRD (Distinctive Ring Pattern, patrón de

timbres característicos) disponible con algunas compañías telefónicas. Con este

servicio, puede utilizar dos o más números de teléfono en una sola línea telefónica.

A cada número se le asigna un patrón de timbres característicos para que la

máquina de fax pueda distinguir las llamadas entrantes. Asigne uno de los números

a FAX System y establezca el patrón de timbres que desee por adelantado para

utilizar la recepción automática de fax cuando FAX System detecte dicho patrón de

timbres.

NOTA: La recepción DRD exige estar abonado al servicio de patrón de timbres

característicos de su compañía telefónica. Póngase en contacto con su compañía

telefónica para obtener más información. Debe conectar un teléfono normal a FAX

System para la recepción DRD.

Seleccione DRD en la configuración de modo de recepción. Consulte

Configuración de modo de recepción en la página 5-1. Para seleccionar un patrón

de timbres, consulte Patrón DRD en la página 5-7.

[Diagrama de flujo de la recepción de una llamada]

Teléfono Fax

El remitente marca el número designado para

llamada.

El remitente marca el número designado para

fax.

Compañía telefónica

FAX System emite el patrón de timbres

característico para llamada con el fin de avisar

al usuario de la llamada. Puede utilizarse un

teléfono externo conectado a FAX System

para hablar con la persona que llama.

FAX System emite el patrón de timbres

característicos para fax y comienza la

recepción automáticamente. (La misma

operación que en el modo de recepción.)

Funciones básicas

GUÍA DE USO 4-7

Recepción de sondeo

Con el sondeo, es el destinatario y no el remitente el que inicia las transmisiones de

fax. El destinatario puede recibir el fax cuando le resulte más conveniente.

FAX System sólo tiene disponible la recepción de sondeo. No puede utilizar la

transmisión de sondeo.

NOTA: Sólo se puede especificar un remitente en la recepción de sondeo. La

remarcación automática está desactivada en la recepción de sondeo.

1 Acceda a 63.Sondeo RX.

Si no está seguro de cómo seguir esta ruta de menús, consulte Acceso a

elementos de menú en la página xii.

2 Introduzca el número de fax del destinatario utilizando las teclas numéricas.

NOTA: Puede utilizar la marcación de un toque o la marcación rápida para

introducir el número de fax de destino.

3 Pulse [Inicio] para marcar.

[Menú]

W o X

6.Fax especial

[OK]

W o X

63.Sondeo RX

[OK]

Funciones básicas

4-8 GUÍA DE USO

Reenvío de memoria

FAX System almacena los documentos recibidos en la memoria y luego los reenvía

al destino registrado. Es preciso tener la siguiente configuración para el reenvío de

memoria.

Activar el reenvío de memoria

Acceda a 414.Reenv transm.

Si no está seguro de cómo seguir esta ruta de menús, consulte Acceso a

elementos de menú en la página xii.

2 Introduzca el número de fax del destino de reenvío utilizando las teclas

numéricas y pulse [OK].

NOTA: Puede utilizar la marcación de un toque o la marcación rápida para

introducir el número de fax de destino.

3 Active o desactive Print on Facsimile. Pulse W o X para seleccionar

Activado o Desactivado y pulse [OK]. La pantalla volverá a mostrar

Preparado y comenzará el reenvío de memoria.

Desactivar el reenvío de memoria

Acceda a 414.Reenv transm.

Si no está seguro de cómo seguir esta ruta de menús, consulte Acceso a

elementos de menú en la página xii.

2 Pulse [OK] mientras aparezca el mensaje Pres OK p/Apagar. La pantalla

volverá a mostrar Preparado y se desactivará el reenvío de memoria.

Elemento Valor Descripción

Forward

Number

FAX number Introduce el número de fax del destino de

reenvío. Se puede introducir un máximo

de 40 dígitos.

Print on

Facsimile

Activado,

Desactivado

Imprime el documento de fax en su

máquina de fax mediante el reenvío de

memoria.

[Menú]

W o X

4.Config. fax

[OK]

W o X

414.Reenv transm

[OK]

[Menú]

W o X

4.Config. fax

[OK]

W o X

414.Reenv transm

[OK]

Funciones básicas

GUÍA DE USO 4-9

Ajuste de rechazo de fax

FAX System puede rechazar faxes enviados por un remitente específico. Se puede

registrar un máximo de 20 remitentes en la función de rechazo.

La función de rechazo comprueba el número de fax registrado en la máquina de fax

del remitente y, si el número coincide con el número rechazado registrado, se

suspende la recepción. Esta función no puede aplicarse si el remitente no registra

el número de fax o si registra otro número.

Se puede rechazar a todos los remitentes que no registren su número de fax (ajuste

de rechazo de los números no registrados).

NOTA: Se puede imprimir una lista con los números rechazados. Consulte

Impresión de la lista de faxes rechazados en la página 4-10.

El fax rechazado no se imprimirá en el informe de actividad (página 5-5).

Registro de números rechazados

Se puede registrar un máximo de 20 números.

1 Acceda a 54.Rechazar fax.

Si no está seguro de cómo seguir esta ruta de menús, consulte Acceso a

elementos de menú en la página xii.

Agregación de números rechazados:

2 Pulse W o X para mostrar Agreg y después pulse [OK].

3 Introduzca el número de fax que desee rechazar utilizando las teclas

numéricas y pulse [OK]. El número se agregará a la lista.

NOTA: Se puede registrar un máximo de 20 dígitos. Repita el paso 3 para agregar

números. Se puede registrar un máximo de 20 números.

4 Pulse [Cancelar] para completar el registro.

Eliminación de números rechazados:

5 Pulse W o X para visualizar Elimin y pulse [OK].

6 Pulse W o X para visualizar el número que desea eliminar y pulse [OK].

NOTA: Repita el paso 6 para eliminar otro número.

7 Pulse [Cancelar] para completar el registro.

[Menú]

W o X

5. Agenda

[OK]

W o X

54.Rechazar fax

[OK]

Funciones básicas

4-10 GUÍA DE USO

Ajuste de rechazo de los números no registrados (rechazo en el caso de que

el número de fax no esté registrado)

8 Pulse W o X para visualizar Rechaz blanco ID y pulse [OK].

9 Pulse W o X para seleccionar Act o Des y pulse [OK]. La pantalla volverá a

mostrar Preparado.

NOTA: Seleccione Act para rechazar faxes de remitentes que no registren su

número de fax.

Impresión de la lista de faxes rechazados

Para imprimir la lista de faxes rechazados:

1 Acceda a 3.Informe.

Si no está seguro de cómo seguir esta ruta de menús, consulte Acceso a

elementos de menú en la página xii.

2 Pulse W o X para seleccionar 36.Rechazar fax y pulse [OK]. La pantalla

volverá a mostrar Preparado. Comenzará la impresión de la lista.

Lista de muestra

[Menú]

W o X

3.Informe

[OK]

##-####### Rechazar fax

Funciones básicas

GUÍA DE USO 4-11

Administración de trabajos en memoria

Los trabajos de transmisión programada, de transmisión en espera, etc., se

almacenarán en la memoria. Se puede imprimir la lista de trabajos de la memoria.

Se pueden eliminar los trabajos de la memoria.

Impresión de la lista de trabajos de la memoria

Para imprimir la lista de trabajos de la memoria:

NOTA: Para eliminar trabajos de fax de la memoria, consulte Eliminación de un

trabajo de la memoria en la página 4-12.

1 Acceda a 641.Mem.l. tbjos.

Si no está seguro de cómo seguir esta ruta de menús, consulte Acceso a

elementos de menú en la página xii.

2 Pulse [OK]. Comenzará la impresión de la lista.

NOTA: En la lista se describen el número de trabajo, la información de destino, la

hora de transmisión, etc.

Lista de muestra

[Menú]

W o X

6.Fax especial

[OK]

W o X

64.Admin. mem.

[OK]

W o X

641.Mem.l. tbjos

[OK]

##-####### Lista de trabajos de la memoria

Funciones básicas

4-12 GUÍA DE USO

Eliminación de un trabajo de la memoria

Elimina los trabajos de la memoria que se encuentran en espera.

NOTA: Imprima la lista de trabajos de la memoria para comprobar los trabajos de

fax almacenados en la memoria. Si desea información detallada, consulte

Impresión de la lista de trabajos de la memoria en la página 4-11. Para eliminar

todos los trabajos almacenados en la memoria, realice Borrar archivo en la

página 5-7.

1 Acceda a 642.Borrar mem.

Si no está seguro de cómo seguir esta ruta de menús, consulte Acceso a

elementos de menú en la página xii.

2 Introduzca el número del trabajo de fax que desee eliminar utilizando las

teclas numéricas y pulse [OK].

NOTA: Confirme el número de trabajo en la lista de trabajos de la memoria antes

de eliminarlo.

3 Pulse [OK] para eliminar el trabajo de fax seleccionado.

[Menú]

W o X

6.Fax especial

[OK]

W o X

64.Admin. mem.

[OK]

W o X

642.Borrar mem.

[OK]

GUÍA DE USO 5-1

5 Configuración de FAX

System

Configuración de modo de recepción

FAX System dispone de los siguientes modos de recepción de fax. Elija el modo

más adecuado a sus necesidades.

NOTA: La recepción DRD sólo funciona siguiendo el modelo de pulgadas. Si

selecciona la recepción DRD, seleccione patrones de timbres (consulte Patrón

DRD en la página 5-7).

1 Acceda a 45.Modo RX.

Si no está seguro de cómo seguir esta ruta de menús, consulte Acceso a

elementos de menú en la página xii.

2 Pulse W o X para seleccionar un modo de recepción y pulse [OK]. La pantalla

volverá a mostrar Preparado.

Valor de ajuste Modo de recepción

Automática Cambio automático entre fax y teléfono (consulte página 4-5)

FAX Recepción automática de fax (consulte página 3-4)

DRD Recepción DRD (consulte página 4-6)

Manual Recepción manual de fax (consulte página 4-4)

[Menú]

W o X

4.Config. fax

[OK]

W o X

45.Modo RX

[OK]

Configuración de FAX System

5-2 GUÍA DE USO

Ajuste de número de timbres

Establece el número de timbres antes de que FAX System comience la recepción

automática en los modos de recepción automática de fax o cambio automático entre

fax y teléfono.

1 Acceda a 44.Nº de timbres.

Si no está seguro de cómo seguir esta ruta de menús, consulte Acceso a

elementos de menú en la página xii.

2 Pulse W o X para seleccionar un número de timbres (1-10) y pulse [OK]. La

pantalla volverá a mostrar Preparado.

Configuración de remarcación

Establece el número de reintentos y el intervalo de remarcación automática.

NOTA: Si desea información detallada sobre la remarcación automática, consulte

Remarcación automática en la página 3-13.

1 Acceda a 4.Config. fax.

Si no está seguro de cómo seguir esta ruta de menús, consulte Acceso a

elementos de menú en la página xii.

2 Pulse W o X para seleccionar 411.Nº remarc. o 412.Interv rell. y

pulse [OK].

3 Pulse W o X para seleccionar el valor de ajuste que desee y pulse [OK]. La

pantalla volverá a mostrar Preparado.

[Menú]

W o

4.Config. fax

[OK]

W o

44.Nº de timbres

[OK]

Elemento Valor de ajuste Descripción

411.Nº remarc. 0-6 Número de

remarcación

412.Interv rell. 10s, 30s, 1min, 2min, 3min Intervalo de

remarcación

[Menú]

W o

4.Config. fax

[OK]

Configuración de FAX System

GUÍA DE USO 5-3

Configuración predeterminada (calidad de imagen y brillo)

Selecciona el valor predeterminado para la calidad de imagen y el brillo.

NOTA: Si desea información detallada sobre la calidad de imagen y el brillo,

consulte Envío de documentos en la página 3-1.

1 Acceda a 4.Config. fax.

Si no está seguro de cómo seguir esta ruta de menús, consulte Acceso a

elementos de menú en la página xii.

2 Pulse W o X para seleccionar 47.Fije resoluc. o 48.Fije brillo y

pulse [OK].

3 Pulse W o X para seleccionar el valor de ajuste que desee y pulse [OK]. La

pantalla volverá a mostrar Preparado.

Ajuste de volumen del altavoz

Selecciona el volumen del altavoz cuando se pulsa [Manual] o durante la

comunicación.

1 Acceda a 49.Vol altavoz.

Si no está seguro de cómo seguir esta ruta de menús, consulte Acceso a

elementos de menú en la página xii.

2 Pulse W o X para seleccionar Desactivado, Bajo, Medio o Alto y pulse

[OK]. La pantalla volverá a mostrar Preparado.

Elemento Valor de ajuste Descripción

47.Fije

resoluc.

Estándar, Fino,

Superfin, Foto

Configuración predeterminada

de calidad de imagen

48.Fije brillo Oscuro, Normal,

Claro

Configuración predeterminada

de brillo

[Menú]

W o

4.Config. fax

[OK]

[Menú]

W o

4.Config. fax

[OK]

W o

49.Vol altavoz

[OK]

Configuración de FAX System

5-4 GUÍA DE USO

Informe de recepción

Agrega un informe de recepción (fecha de recepción, número de fax del remitente,

número de trabajo o número de páginas que van a recibirse) al documento recibido.

1 Acceda a 413.Pie de pág.

Si no está seguro de cómo seguir esta ruta de menús, consulte Acceso a

elementos de menú en la página xii.

2 Pulse W o X para seleccionar Activado o Desactivado y pulse [OK]. La

pantalla volverá a mostrar Preparado.

Configuración de informe de transmisión de fax

Después de la transmisión, genera el informe para indicar si la transmisión se realizó

correctamente.

1 Acceda a 410.Informe TX.

Si no está seguro de cómo seguir esta ruta de menús, consulte Acceso a

elementos de menú en la página xii.

2 Pulse W o X para seleccionar Activado, Error o Desactivado y pulse

[OK]. La pantalla volverá a mostrar Preparado.

Informe de muestra

[Menú]

W o

4.Config. fax

[OK]

W o

413.Pie de pág.

[OK]

Valor de ajuste Descripción

Activado Imprime información detallada de la comunicación después

de cada transmisión.

Error Imprime un informe sólo si hay errores o si se cancela la

transmisión.

Desactivado No imprime ningún informe.

[Menú]

W o

4.Config. fax

[OK]

W o

410.Informe TX

[OK]

##-####### Informe de transmisión

Configuración de FAX System

GUÍA DE USO 5-5

Impresión del informe de actividad

Imprime el informe de actividad cada vez que se finalizan 100 transacciones

(combinando recepciones y transmisiones) para confirmar el estado de la

transmisión o recepción de FAX System.

Siga las instrucciones que se indican a continuación para imprimir el informe de

actividad.

NOTA: Los trabajos cancelados antes del funcionamiento de la transmisión

programada no se registrarán en el informe.

1 Acceda a 3.Informe.

Si no está seguro de cómo seguir esta ruta de menús, consulte Acceso a

elementos de menú en la página xii.

2 Pulse W o X para seleccionar 34.Informe activ y pulse [OK]. Comenzará

la impresión y la pantalla volverá a mostrar Preparado.

Informe de muestra

[Menú]

W o

3.Informe

[OK]

##-####### Informe de actividad

Configuración de FAX System

5-6 GUÍA DE USO

Ajuste de PBX

Seleccione PBX si desea utilizar FAX System en PBX (Private Branch eXchange,

centralita telefónica privada).

NOTA: Póngase en contacto con la compañía que establezca el sistema PBX

antes de conectar FAX System a PBX y solicite su ajuste. Tenga en cuenta que

puede que algunas funciones se desactiven si conecta FAX System a PBX.

Pulse [×Cambiar] para insertar F(Flash) durante la marcación.

1 Acceda a 415.PSTN/PBX.

Si no está seguro de cómo seguir esta ruta de menús, consulte Acceso a

elementos de menú en la página xii.

2 Pulse W o X para seleccionar PSTN o PBX y pulse [OK]. La pantalla volverá a

mostrar Preparado.

[Menú]

W o

4.Config. fax

[OK]

W o

415.PSTN/PBX

[OK]

Configuración de FAX System

GUÍA DE USO 5-7

Configuración de mantenimiento de fax

Es posible modificar el valor de ajuste de fax.

Elemento Valor de ajuste Descripción

ECM ECM:desactivado,

ECM:activado

Determina si se utiliza o

no la comunicación

ECM.

La función de

comunicación ECM

reenvía

automáticamente las

imágenes que no se

hayan enviado debido a

ruidos en la línea

telefónica.

Velocidad TX 33.6, 31.2, 28.8, 26.4,

24, 21.6, 19.2, 16.8,

14.4, 12, 9.6, 7.2, 4.8,

2.4

Selecciona la velocidad

inicial de la transmisión

de fax.

Velocidad RX 33.6, 31.2, 28.8, 26.4,

24, 21.6, 19.2, 16.8,

14.4, 9.6, 4.8, 2.4

Selecciona la velocidad

inicial de la recepción de

fax.

Mostrar veloc. Activado, Desactivado Determina si se visualiza

la velocidad de

transmisión, etc., en la

pantalla de mensajes.

Desactivar cod. MMR, MR, Desactivado Restringe el códec que

va a utilizarse.

MMR: desactiva MMR.

MR: desactiva MMR y

MR.

Desactivado: activa

MMR, MR y MH.

Inform protocolo Activado, Desactivado,

Error

Determina si se imprime

el informe protocolo

automáticamente.

Activado: imprime

después de cada

transmisión.

Desactivado: no

imprime.

Error: imprime sólo en

caso de error.

Borrar archivo - Elimina todos los datos

de la memoria.

Patrón DRD Timbre normal

, Timbre

doble, S-S-L, S-L-S

Selecciona el tipo de

timbre para DRD (sólo

modelo de pulgadas).

Configuración de FAX System

5-8 GUÍA DE USO

1 Acceda a 416.Mnto. fax.

Si no está seguro de cómo seguir esta ruta de menús, consulte Acceso a

elementos de menú en la página xii.

2 Pulse W o X para seleccionar un elemento para su edición y pulse [OK].

NOTA: Si ha seleccionado Borrar archivo, pulse [OK] de nuevo para eliminar

todos los documentos de transmisión y recepción de la memoria.

3 Pulse W o X para seleccionar el valor de ajuste que desee y pulse [OK]. La

pantalla volverá a mostrar Preparado.

[Menú]

W o

4.Config. fax

[OK]

W o

416.Mnto. fax

[OK]

GUÍA DE USO 6-1

6 Edición de la libreta de

teléfonos con un equipo

(mediante QLINK)

QLINK es la utilidad de software que se utiliza para realizar el ajuste de la máquina

de fax con un equipo informático. Puede editar la libreta de teléfonos con un equipo

si utiliza QLINK.

NOTA: Si desea información sobre QLINK, consulte la Guía de uso.

Edición de la libreta de teléfonos

Para editar la libreta de teléfonos:

Haga doble clic en y haga clic en el icono QLINK de la barra de tareas para

mostrar el cuadro de diálogo de QLINK.

Haga clic en Libreta fax/teléfono. Aparecerá el cuadro de diálogo Libreta fax/

teléfono.

Haga clic en Descargar. La información de la libreta de teléfonos se descargará a

su equipo.

NOTA: Si la máquina de fax está en modo de reposo o se está preparando, puede

que se produzcan fallos de comunicación. En este caso, vuelva a intentarlo cuando

la máquina de fax vuelva del modo de reposo y se muestre la pantalla Preparado.

Edición de la libreta de teléfonos con un equipo (mediante QLINK)

6-2 GUÍA DE USO

Seleccione la ficha de la marcación que desea editar y registre un destinatario.

Consulte la información de cada marcación sobre el registro de un destinatario.

Haga clic en Cargar cuando haya terminado la edición. Se actualizará la libreta de

teléfonos de FAX System.

Cómo visualizar y guardar la libreta de teléfonos

La libreta de teléfonos puede guardarse en formato epf. Por otra parte, la libreta de

teléfonos guardada en formato epf puede visualizarse en su equipo. Haga clic con

el botón derecho en el cuadro de diálogo y seleccione Abrir o Guardar.

Ficha Descripción Referencia

Un toque Registra una marcación de un toque página 6-3

Marcación

rápida

Registra una marcación rápida página 6-4

Marcación de

grupo

Registra una marcación de grupo página 6-5

Edición de la libreta de teléfonos con un equipo (mediante QLINK)

GUÍA DE USO 6-3

Cuadro de diálogo de marcación de un toque

Registra una marcación de un toque.

Nº Elemento Descripción

1 Lista de marcación de

Un toque

Muestra la lista de marcación de un toque (1-

12). Haga clic con el botón derecho en el

número que desee editar y haga clic en

Editar o haga doble clic en el número para

visualizar el cuadro de diálogo Editar 1

toque.

2 Editar Haga clic con el botón derecho en el número

para visualizarlo. Edita la marcación de un

toque seleccionada.

3 Eliminar Haga clic con el botón derecho en el número

para visualizarlo. Elimina la marcación de un

toque seleccionada.

4 Cuadro de diálogo

Editar 1 toque

Haga clic con el botón derecho en el número

que desee editar y haga clic en Editar o haga

doble clic en el número para visualizarlo.

5 Nombre Se puede introducir un máximo de 20

caracteres para un nombre de destinatario.

6 Número de teléfono Se puede introducir un máximo de 40 dígitos

para un número de fax. Se pueden introducir

caracteres numéricos (0-9), - (guión), *

(asterisco) y # (almohadilla).

Edición de la libreta de teléfonos con un equipo (mediante QLINK)

6-4 GUÍA DE USO

Cuadro de diálogo de marcación rápida

Registra una marcación rápida.

Nº Elemento Descripción

1Lista de Marcación

rápida

Muestra la lista de marcación rápida (00-99).

Haga clic con el botón derecho en el número

que desee editar y haga clic en Editar o haga

doble clic en el número para visualizar el

cuadro de diálogo Editar marcación rápida.

2 Editar Haga clic con el botón derecho en el número

para visualizarlo. Edita la marcación rápida

seleccionada.

3 Eliminar Haga clic con el botón derecho en el número

para visualizarlo. Elimina la marcación rápida

seleccionada.

4 Cuadro de diálogo

Editar marcación

rápida

Haga clic con el botón derecho en el número

que desee editar y haga clic en Editar o haga

doble clic en el número para visualizarlo.

5 Nombre Se puede introducir un máximo de 20

caracteres para un nombre de destinatario.

6 Número de teléfono Se puede introducir un máximo de 40 dígitos

para un número de fax. Se pueden introducir

caracteres numéricos (0-9), - (guión), *

(asterisco) y # (almohadilla).

Edición de la libreta de teléfonos con un equipo (mediante QLINK)

GUÍA DE USO 6-5

Cuadro de diálogo de marcación de grupo

Registra una marcación de grupo.

Nº Elemento Descripción

1 Lista desplegable de

marcación de grupo

En la lista desplegable puede seleccionarse

la marcación de grupo (1-6).

2 Lista de miembros Muestra los miembros de un grupo. Se

puede agregar un máximo de 50 miembros a

un grupo. [*] significa marcación de un toque

y [#] significa marcación rápida. Haga clic

con el botón derecho y seleccione Agregar o

haga doble clic para visualizar el cuadro de

diálogo Agregar marcación rápida y de un

toque a marcación de grupo.

3 Agregar Haga clic con el botón derecho para

visualizarlo. Agrega miembros al grupo

seleccionado.

4 Eliminar Haga clic con el botón derecho para

visualizarlo. Elimina los miembros

seleccionados.

5 Eliminar todo Haga clic con el botón derecho para

visualizarlo. Elimina el grupo seleccionado.

6 Cuadro de diálogo

Agregar marcación

rápida y de un toque

a marcación de

grupo

Haga clic con el botón derecho en la lista y

seleccione Agregar o haga doble clic en la

lista. Haga clic en Cancelar para cerrar el

cuadro de diálogo.

Edición de la libreta de teléfonos con un equipo (mediante QLINK)

6-6 GUÍA DE USO

7 Lista de Tecla

rápida\1 toque

Muestra los destinatarios registrados en la

marcación de un toque y la marcación rápida.

Los destinatarios que aparecen en la lista

pueden agregarse como miembros. [*]

significa marcación de un toque y [#] significa

marcación rápida.

8 Agregar Agrega el destinatario seleccionado a un

grupo.

9 Cancelar Finaliza la agregación de miembros y cierra

el cuadro de diálogo Agregar marcación

rápida y de un toque a marcación de

grupo.

Nº Elemento Descripción

GUÍA DE USO 7-1

7 Solución de problemas

PRECAUCIONES antes de desconectar la alimentación

Los trabajos de transmisión almacenados en la memoria de FAX System, como los

pertenecientes a la transmisión programada, se borrarán si la máquina de fax se

desconecta. El informe Trabajo perdido se imprimirá automáticamente si se borran

los trabajos. Lea el informe con atención y compruebe los trabajos eliminados.

Los documentos almacenados en la memoria, como los de recepción en memoria,

permanecerán en la memoria si la máquina de fax se desconecta.

Solución de problemas

7-2 GUÍA DE USO

Tabla de resolución de problemas

Utilice esta tabla para identificar errores de funcionamiento y realizar la acción

correctiva. Si continúan los problemas, póngase en contacto con el distribuidor o el

agente de servicio técnico.

Síntoma

Elementos que deben

comprobarse

Acción correctiva Referencia

No es posible enviar un

fax.

¿Está bien conectado el

cable modular?

Conecte el cable modular

correctamente.

—

¿Aparece Error env? Corrija el error y vuelva a

intentar el envío.

página 7-3

¿Ha especificado el tipo de

línea correcto para su

servicio telefónico?

Compruebe la configuración

de la línea telefónica.

página 2-3

¿Está llena la memoria? Vuelva a intentar el envío

cuando haya memoria

disponible. Como alternativa,

libere la memoria que sea

necesaria y vuelva a

intentarlo.

página 4-12

página 5-7

He recibido un fax pero

éste no se ha imprimido.

¿Ha configurado el reenvío

de memoria?

Póngase en contacto con el

destinatario de la dirección

de reenvío en relación con

los documentos.

página 4-8

No es posible recibir

faxes.

¿Está bien conectado el

cable modular?

Conecte el cable modular

correctamente.

—

¿Aparece Error env? Corrija el error y pida al

remitente que vuelva a

enviar el fax.

página 7-3

¿Ha establecido el ajuste de

rechazo de fax?

Borre el ajuste de rechazo de

fax.

página 4-9

No es posible utilizar la

recepción de sondeo.

¿Ha seguido el remitente el

procedimiento correcto para

la transmisión de sondeo?

Pida al remitente que

compruebe su máquina de

fax.

—

No es posible recibir

faxes en memoria.

¿Está llena la memoria? Vuelva a intentar la

recepción de faxes cuando

haya memoria disponible.

Como alternativa, libere la

memoria que sea necesaria

y vuelva a intentarlo.

página 3-4

página 5-7

No es posible realizar el

reenvío de memoria.

¿Se ha registrado

correctamente el destino de

reenvío?

Confirme que el ajuste de

reenvío de memoria es

correcto.

página 4-8

No es posible utilizar el

panel de control.

¿Está FAX System

realizando alguna operación

como, por ejemplo,

recibiendo documentos?

Espere un momento hasta

que FAX System termine la

operación y vuelva a

intentarlo.

—

Solución de problemas

GUÍA DE USO 7-3

Mensajes de advertencia

Realice las siguientes acciones correctivas si la pantalla de mensajes muestra

alguno de los mensajes indicados a continuación.

NOTA: Si se produce un error de comunicación durante la transmisión, también se

imprimirá un informe de transmisión de fax. Compruebe el código de error en el

informe de transmisión de fax y consulte Tabla de códigos de error en la página 7-4.

Para imprimir el informe de transmisión de fax, consulte Configuración de informe

de transmisión de fax en la página 5-4.

El código de error también puede comprobarse en el informe de actividad. Para

imprimir el informe de actividad, consulte Impresión del informe de actividad en la

página 5-5.

Mensaje Descripción y acción correctiva Referencia

Mem. de fax baja La memoria de la máquina de fax está llena. Si está seleccionada

la recepción en memoria, FAX System no podrá recibir

documentos. Cargue papel o cancele el estado de atasco.

Para enviar documentos, reduzca el número de páginas que

deben enviarse a la vez o seleccione una calidad de imagen

inferior.

página 5-7

página 3-4

página 3-1

No hay espacio El número de destinos registrado en la libreta de teléfonos ha

superado el número máximo. Elimine algunos destinos de la libreta

de teléfonos.

página 3-8

Sin tono marcar No se ha detectado ningún tono de marcación. Compruebe si el

cable modular está conectado firmemente.

—

Sin respuesta La máquina de fax de destino no responde. Póngase en contacto

con el destinatario.

—

No hay registro. El destino no está registrado. Compruebe la libreta de teléfonos. página 3-8

Búsq. sin éxito No se ha encontrado el destino. Compruebe el destino registrado. página 3-8

Nº fax erroneo Se ha insertado un espacio en el número de fax. Elimine el

espacio.

—

Error ID tbjo. El trabajo reservado en la memoria ya no existe. Imprima la lista de

trabajos de la memoria para comprobar el número de trabajo y

vuelva a intentarlo.

página 4-11

Fax ocupado Se está transmitiendo el trabajo que se muestra. Pulse [Parar/

Borrar] para cancelar la transmisión y eliminar el trabajo.

—

Línea ocupada La línea de la máquina de fax remota está ocupada. Espere e

intente transmitir más tarde.

—

Número ocupado

No hay conexión No se ha detectado ningún tono de marcación. Compruebe si el

cable modular está conectado firmemente.

—

Com Err:XXXXXX Se ha producido un error de comunicación. Compruebe el código

de error de 6 dígitos.

página 7-4

Falla marcación La máquina de fax remota no admite faxes o no ha comenzado la

recepción. Compruebe la máquina de fax remota.

—

Falla remarc. Ha fallado la transmisión a pesar de la remarcación automática.

Espere un momento o compruebe si el destino es correcto.

—

Solución de problemas

7-4 GUÍA DE USO

Tabla de códigos de error

Cuando se produce un error de comunicación, se imprime uno de los siguientes

códigos de error de 6 dígitos en el informe de transmisión de fax o el informe de

actividad. Utilice el código de error para resolver los problemas.

Código de error

Los códigos de error (6 dígitos) están compuestos por los siguientes elementos:

NOTA: x significa un carácter numérico arbitrario.

130100

12 3 4

Nº Asunto Descripción

1 (6º dígito) Transmisión y recepción 1xxxxx: Transmisión

2xxxxx: Recepción

3xxxxx: Recepción de sondeo

2 (5º dígito) Sistema de códecs x1xxxx: MH

x2xxxx: MR

x3xxxx: MMR

3 (3º - 4º dígito) Velocidad de comunicación xx01xx: V34 (33,6 Kbps)

xx02xx-xx05xx: V17 (14,4-7,2 Kbps)

xx06xx-xx07xx: V33 (14,4-12 Kbps)

xx08xx-xx09xx: V29 (9,6-7,2 Kbps)

xx10xx-xx11xx: V27 (4,8-2,4 Kbps)

4 (1º - 2º dígito) Descripción del error Consulte la siguiente tabla.

Solución de problemas

GUÍA DE USO 7-5

Código de error

Consulte la siguiente tabla para conocer los códigos de error.

NOTA: x significa un carácter numérico arbitrario.

Código de error Problema y acción correctiva

xxxx01 Transmisión interrumpida al pulsar [Parar/Borrar].

1xxx11 Se ha interrumpido la transmisión debido a un atasco en el alimentador de

originales. Coloque el original y vuelva a intentar el envío.

1xxx12 Se ha interrumpido la transmisión debido a que la cubierta izquierda del

alimentador de originales está abierta. Cierre la cubierta y vuelva a

intentar el envío.

1xxx13 Se ha interrumpido la transmisión debido que FAX System se ha apagado.

Vuelva a intentar el envío.

2xxx14 La recepción ha fallado debido a que la memoria de la máquina de fax

está llena. Si está activada la recepción en memoria, pida al remitente que

vuelva a enviar el fax. Asegúrese de que hay suficiente papel cargado o

de que no se ha producido ningún atasco en FAX System.

xxxx15 No se ha detectado ningún tono de marcación. Pulse [Manual] en el panel

de control para confirmar el tono. Si no suena ningún tono, compruebe si

el cable modular está conectado firmemente.

xxxx16 Ha fallado la transmisión a pesar de la remarcación automática. Espere un

momento o compruebe si el destino es correcto.

xxxx18 Se ha eliminado el trabajo de transmisión en espera debido a que FAX

System se ha apagado. Vuelva a intentar el envío.

1xxx19 Se ha eliminado el trabajo de transmisión. Vuelva a intentar el envío.

1x0130-1x0179 Se ha producido un error de transmisión. Si el error se produce

constantemente, establezca la velocidad de comunicación como 14,4

Kbps y compruebe si la transmisión se realiza correctamente. (Consulte

Velocidad TX en la página 5-7.)

1xxx30-1xxx79 Se ha producido un error de transmisión. Vuelva a intentar el envío. Si el

error se produce constantemente, cambie el ajuste de comunicación ECM

a Desactivado (consulte ECM en la página 5-7) o el ajuste de restricción de

codificación (Desactivar cod. en la página 5-7) y compruebe si la

transmisión se realiza correctamente.

2x0130-2x0179 Se ha producido un error de recepción. Si el error se produce

constantemente, establezca la velocidad de comunicación como 14,4

Kbps y compruebe si la recepción se realiza correctamente. (Consulte

Velocidad RX en la página 5-7.)

2xxx30-2xxx79 Se ha producido un error de recepción. Vuelva a intentar el envío. Si el

error se produce constantemente, cambie el ajuste de comunicación ECM

a Desactivado (consulte ECM en la página 5-7) o el ajuste de restricción de

codificación (Desactivar cod. en la página 5-7) y compruebe si la

recepción se realiza correctamente.

3xxx44 Se ha producido un error durante la recepción de sondeo. Pregunte al

remitente si ha establecido la transmisión de sondeo.

Solución de problemas

7-6 GUÍA DE USO

GUÍA DE USO 8-1

8 Información de referencia

NOTA: Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.

Especificaciones

Elemento Descripción

Tipo Tipo de escritorio

Compatibilidad Grupo 3

Requisitos de la línea Línea telefónica de abonado, PBX

Tiempo de transmisión Dentro del espacio de 3 segundos (33.600 bps, diagrama

ITU-T #1, transmisión de memoria, transmisión ECM,

Calidad de imagen: Estándar, MMR, no TTI, Brillo: Normal)

Velocidad del módem 33,6/31,2/28,8/26,4/24,0/21,6/19,2/16,8/14,4/12,0/9,6/

7,2/4,8/2,4 Kbps

Método de codificación MMR/MR/MH

Corrección de errores ECM

Dimensiones del

documento

Ancho máximo: 8

1/2

"/210 mm

Longitud máxima: 356 mm

Alimentación

automática

50 hojas como máximo (utilizando el alimentador de

originales)

Densidad de líneas de

escaneado

Horizontal × Vertical

Estándar (8 puntos/mm × 3,85 líneas/mm)

Fina (8 puntos/mm × 7,7 líneas/mm)

Superfina (8 puntos/mm × 15,4 líneas/mm)

Fotografía (8 puntos/mm × 15,4 líneas/mm)

Resolución de

grabación

600 ppp × 600 ppp

Escala de grises 64 niveles (Error difusión)

Marcación de un toque 12 destinos como máximo (1-12)

Marcación rápida 100 destinos como máximo

Marcación de grupo 6 marcaciones como máximo (50 destinos por grupo

como máximo)

Transmisión múltiple 100 destinos como máximo

Recepción de sondeo 1 ubicación como máximo

Recepción en

memoria

150 páginas o más (ITU-T A4#1, Calidad de imagen:

Estándar)

Memoria de imágenes

instalada

Para la recepción: 3 MB (memoria flash)

Informes de salida Informe de transmisión de fax, informe de actividad, lista

de la libreta de teléfonos, lista de trabajos de la memoria,

lista de faxes rechazados, informe Trabajo perdido

Información de referencia

8-2 GUÍA DE USO

Lista de caracteres

Consulte la siguiente tabla para introducir caracteres.

Tecla

Minúsculas/

mayúsculas

Carácter

Minúsculas/

mayúsculas

.,'?¿!¡"1-()@/:;_

Minúsculas abc2àáâãäåæç

Mayúsculas ABC2ÆÇ

Minúsculas def3èéêëð

Mayúsculas DEF3Ð

Minúsculas ghi4ìíîï

Mayúsculas GHI4

Minúsculas jkl5€£¢

Mayúsculas JKL5€£¢

Minúsculas mno6ñòóôõöøœ°

Mayúsculas MNO6ØŒ°

Minúsculas pqrs7ß$

Mayúsculas PQRS7ß$

Minúsculas tuv8ùúûü

Mayúsculas TUV8

Minúsculas wxyz9ýþ

Mayúsculas WXYZ9Þ

Minúsculas/

mayúsculas

<SP>0

Minúsculas Cambio a mayúsculas

Mayúsculas Cambio a minúsculas

Minúsculas/

mayúsculas

*+×÷=#%&<>[]{}\|µ

Información de referencia

GUÍA DE USO 8-3

Diagramas de los menús

3.Informe 34.Informe activ

35.Libro tfnos.

36.Rechazar fax

4.Config. fax 41.Fecha/Hora

42.Encabzdo fax Nombre:

Fax:

43.Tonos/Pulsos

44.Nº de timbres

45.Modo RX

46.Encabezado

47.Fije resoluc.

48.Fije brillo

49.Vol altavoz

410.Informe TX

411.Nº remarc.

412.Interv rell.

413.Pie de pág.

414.Reenv transm Reenv transm

Impr loc:

415.PSTN/PBX

416.Mnto. fax ECM

Velocidad TX

Velocidad RX

Mostrar veloc.

Desactivar cod.

Inform protocolo

Borrar archivo

Patrón DRD

†

†. Sólo para modelo de pulgadas

5. Agenda 51.Tecla 1 toque

52.Marc. rápida

53.Marc.grupo Grupo #:Agregar

Grupo #:Borrar

Grpo #:Borr tod

54.Rechazar fax Rechazar fax

Rechaz blanco ID

6.Fax especial 61.Programar TX

62.MultiDifusión

63.Sondeo RX

64.Admin. mem. 641.Mem.l. tbjos

642.Borrar mem.

Información de referencia

8-4 GUÍA DE USO

Lista de función de acceso doble

La función de acceso doble procesa dos operaciones simultáneamente. Consulte la

siguiente tabla para conocer las combinaciones disponibles para un acceso doble.

Y: Se permite el acceso doble.

N: No se permite el acceso doble.

Y1: El siguiente trabajo permanecerá en espera en el equipo.

Y2: El trabajo principal se suspenderá si comienza la recepción de fax y se retomará

cuando el documento recibido esté almacenado en la memoria.

Y3: El documento recibido se imprimirá cuando se haya completado el trabajo

principal.

NOTA: La transmisión y recepción de fax manual no se incluye en la lista de

función de acceso doble que aparece anteriormente.

Trabajo siguiente

Imprimir

Escanear

Copiar

Transmisión de fax

(escaneado)

Transmisión de fax

(transmisión de memoria)

Recepción de fax

(recepción en memoria)

Recepción de fax

(impresión)

Trabajo

principal

Imprimir Y

NNNNY

Escanear Y

NNNNYY

Copiar Y

NNNNY

Transmisión de fax

(escaneado)

NNNNY

Transmisión de fax

(transmisión de memoria)

NNNNNY

Recepción de fax

(recepción en memoria)

NNNNNY

Recepción de fax

(impresión)

NNNNY

GUÍA DE USO INDEX-1

ÍNDICE

Administración de trabajos en memoria 4-11

Eliminación de un trabajo de la memoria 4-12

Impresión de la lista de trabajos de la memoria 4-11

Ajuste de brillo 3-2

Valor predeterminado 5-3

Ajuste de calidad de imagen 3-1

Valor predeterminado 5-3

Ajuste de comunicación ECM (modo de corrección de errores) 5-7

Ajuste de desactivar códec 5-7

Ajuste de fecha y hora 2-1

Ajuste de mostrar velocidad 5-7

Ajuste de número de timbres 5-2

Ajuste de PBX 5-6

Ajuste de rechazo de fax 4-9

Ajuste de rechazo de los números no registrados 4-10

Impresión de la lista de faxes rechazados 4-10

Registro de números rechazados 4-9

Ajuste de tipo de línea 2-3

Ajuste de velocidad RX 5-7

Ajuste de velocidad TX 5-7

Ajuste de volumen del altavoz 5-3

Borrar archivo 5-7

Cambio automático entre fax y teléfono 4-5

Configuración de modo de recepción 5-1

Configuración de remarcación 5-2

Intervalo de remarcación 5-2

Nº remarc. 5-2

Configuración de TTI 2-4

Configuración predeterminada

Ajuste de brillo 5-3

Ajuste de calidad de imagen 5-3

ÍNDICE

INDEX-2 GUÍA DE USO

Detención de la transmisión 3-3

Diagramas de los menús 8-3

Envío de documentos 3-1

Especificaciones 8-1

Informe

Ajuste de informe protocolo 5-7

Configuración de informe de transmisión de fax 5-4

Impresión del informe de actividad 5-5

Informe de recepción 5-4

Introducción de la información de fax 2-2

Nombre de la estación 2-2

Número de fax 2-2

Libreta de teléfonos

Edición 3-8

Edición (con QLINK) 6-1

Impresión de la lista de la libreta de teléfonos 3-12

Uso de la libreta de teléfonos para seleccionar un destinatario 3-5

Lista de caracteres 8-2

Lista de función de acceso doble 8-4

Marcación de grupo

Eliminación 3-11

Registro 3-10

Registro (con QLINK) 6-5

Uso 3-7

Marcación de un toque

Registro 3-8

Registro (con QLINK) 6-3

Uso 3-5

Marcación mediante las teclas numéricas 3-2

ÍNDICE

GUÍA DE USO INDEX-3

Marcación rápida

Búsqueda 3-6

Modificación 3-9

Registro 3-9

Registro (con QLINK) 6-4

Uso 3-6

Mensajes de advertencia 7-3

QLINK 6-1

Recepción automática de fax 3-4

Recepción de fax

Cambio automático entre fax y teléfono 4-5

Configuración de modo de recepción 5-1

Recepción automática de fax 3-4

Recepción DRD 4-6

Recepción manual de fax 4-4

Recepción de sondeo 4-7

Recepción DRD 4-6

Ajuste de patrón DRD 5-7

Recepción en memoria 3-4

Recepción manual de fax 4-4

Reenvío de memoria 4-8

Remarcación automática 3-13

Remarcación manual 3-13

Remarcar 3-13

Remarcación automática 3-13

Remarcación manual 3-13

ÍNDICE

INDEX-4 GUÍA DE USO

Solución de problemas 7-1

Tabla de códigos de error 7-4

Tabla de resolución de problemas 7-2

Transmisión manual de fax 4-3

Transmisión múltiple 4-2

Transmisión programada 4-1

UTAX GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany

Utax CD 1316 Instrucciones de operación

Marca: Utax

Modelo: CD 1316

Categoría: Máquinas de fax

Tipo: Instrucciones de operación

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