Triumph-Adler DC 2455 El manual del propietario

Marca: Triumph-Adler

Modelo: DC 2455

Categoría: Multifuncionales

Tipo: El manual del propietario

Este manual también es adecuado para

Faxsistema (V)

Manual de Instrucciones

Faxsistema (V)

DC 2435/2445/2455/2465/2480

DCC 2930/2935/2945/2950

Sistema Multifuncional

Copia/ Imprimir/ Escanear/ Faxear

Introducción

En esta Guía de uso, se hace referencia a la máquina del modo siguiente:

• 3050ci como el modelo de 30 ppm

• 3550ci como el modelo de 35 ppm

• 4550ci como el modelo de 45 ppm

• 5550ci como el modelo de 55/50 ppm

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía

Lea la Guía de uso antes de utilizar la máquina de fax. Guárdela cerca de la máquina de fax para mayor

comodidad.

Las secciones de esta guía y las partes de la máquina de fax marcadas con símbolos son advertencias de

seguridad que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como

garantizar un uso correcto y seguro de la máquina de fax. A continuación se indican los símbolos y su

significado.

ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen riesgos de sufrir

lesiones graves e incluso fatales.

PRECAUCIÓN: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen riesgos de sufrir

lesiones personales o daños a la máquina.

Símbolos

El símbolo indica que la sección correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos específicos de

atención se indican dentro del símbolo.

El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información relativa a acciones prohibidas. Dentro

de cada símbolo se indican detalles específicos de la acción prohibida.

El símbolo

z indica que la sección correspondiente contiene información sobre acciones que deben llevarse a

cabo. Dentro del símbolo se indican detalles específicos de la acción requerida.

Póngase en contacto con el representante del servicio técnico para solicitar una guía nueva si las advertencias

de seguridad de esta guía no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta guía.

(honorario necesario)

.... [Advertencia general]

.... [Advertencia de peligro de descarga eléctrica]

.... [Advertencia de temperatura elevada]

.... [Advertencia de acción prohibida]

.... [Desmontaje prohibido]

.... [Alerta de acción requerida]

....

[Desenchufar el cable de alimentación de la toma de

corriente]

....

[Conectar siempre la máquina a una toma de corriente

con conexión a tierra]

<Nota>

Debido a actualizaciones de rendimiento, la información de esta Guía de uso está sujeta a cambios sin previo

aviso.

iii

Contenido

1 Nombres de los componentes y funciones

Panel de controles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Preparativos previos al uso

Asistente de configuración rápida (configuración de fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Introducción de la fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Utilización de la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Utilización de teclas de un toque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

3 Uso del FAX (básico)

Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Envío automático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Recepción automática de FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Cancelación de la comunicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Cambio y eliminación del contenido del registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Selección de un destino con teclas de un toque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Utilización de la tecla de marcación rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Marcación del número del mismo sistema de recepción (remarcar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Vista previa de las imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Pantalla Config. rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Registro de accesos directos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

4 Uso del FAX (avanzado)

Originales largos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Transmisión retrasada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Transmisión de multidifusión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Transmisión en espera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Envío interrumpido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Marcación en cadena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Envío manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Recepción manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Función de cambio remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria) . . . . . . . . . . . . . 4-21

Función Buzón de FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42

Comunicación con subdirección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-50

Marcación programada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-52

Comunicación de sondeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-55

Administración de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-66

Otras funciones útiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-70

5 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro . . . . . . . . . . . 5-2

Revisión del historial de trabajos de FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Impresión de informes administrativos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

Pantalla de confirmación de destinos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

6 Configuración y registro

Selección de la línea de teléfono (sólo para modelos para EE.UU.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Selección de la identificación de terminal de transmisión (TTI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Configuración de la información de TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Recepción con cambio automático de FAX/TEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Timbres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Ajuste del volumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Veces de reintento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Modo de recepción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Fecha/hora de recepción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Tipo de medios para impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16

Impresión en papel del bypass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

Recepción DRD (disponible únicamente para modelos para EE.UU.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19

Restricción de transmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21

Encriptación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29

Recepción reducida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-34

Impresión dúplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-35

Recepción 2 en 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-36

Diagnóstico remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-37

Prohibición de la impresión de FAX en horas especificadas (Hora inutilizable) . . . . . . . . . . . 6-38

Configuración de la bandeja de salida del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39

7 Equipo opcional

Kit de FAX por Internet (A) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Memoria de expansión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

FAX dual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

8 Faxes por Internet (i-FAX) (opción)

¿Qué es i-FAX? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Configuración de i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Transmisión de i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

Recepción de i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

9 Acerca del FAX de red

¿Qué es FAX de red? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

10 Solución de problemas

Indicadores durante la operación de envío/recepción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Precauciones al apagar la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

Mensajes de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-7

Apéndice

Método de introducción de caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-2

Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-5

Lista de menús . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-6

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-10

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-13

Lista de códigos de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-17

Información de seguridad

Acerca de esta guía de uso

Esta Guía de uso contiene información sobre el uso de las funciones de fax de esta máquina. Lea la Guía de

uso antes de empezar a utilizar la máquina. Guárdela cerca de la máquina para mayor comodidad.

Durante el uso, consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información sobre las secciones indicadas

a continuación.

• Etiquetas de precaución

• Precauciones de

instalación

• Precauciones de uso

• Carga de papel

• Sustitución del cartucho de tóner

y de la caja de tóner residual

• Cómo solucionar los atascos de

papel

• Solución de errores

•Limpieza

Aviso general

Aviso legal

NO ASUMIMOS NINGUNA RESPONSABILIDAD POR LA PÉRDIDA, YA SEA PARCIAL O COMPLETA, DE

LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS CUANDO DICHA PÉRDIDA SEA RESULTADO DE DAÑOS EXISTENTES

EN EL SISTEMA DE FAX, PROBLEMAS DE FUNCIONAMIENTO, UTILIZACIÓN INCORRECTA O

FACTORES EXTERNOS, COMO CORTES ELÉCTRICOS; ASÍ COMO TAMPOCO POR PÉRDIDAS

MERAMENTE ECONÓMICAS O PÉRDIDAS DE BENEFICIOS A CAUSA DE PERDER OPORTUNIDADES

QUE SE PUEDEN ATRIBUIR A LA PÉRDIDA DE LLAMADAS O MENSAJES GRABADOS.

Información de marcas comerciales

• Microsoft, Windows, Windows NT e Internet Explorer son marcas comerciales registradas de Microsoft

Corporation en EE.UU. y en otros países.

• Windows ME y Windows XP son marcas comerciales de Microsoft Corporation.

• Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.

• IBM e IBM PC-AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.

• Adobe y Acrobat son marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated.

Los demás nombres de compañías y productos que se mencionan en esta Guía de uso son marcas comerciales

o marcas comerciales registradas de las respectivas compañías. Las designaciones ™ y ® se omiten en esta

guía.

FCC PART 68 REQUIREMENTS

1 This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA. On

the left side of the equipment to install FAX System (V) is a label that contains, among other information, a

product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the

telephone company.

2 This equipment connects to the network via USOC RJ11C.

3 A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must

comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant

telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to be connected to a

compatible modular jack that is also compliant. See installation instructions for details.

4 The REN is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line.

Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call.

In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of

devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the local telephone

company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product

identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are the REN without a

decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label.

5 If this equipment causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in advance

that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice isn't practical, the

telephone company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to

file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.

vii

6 The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that

could affect the operation of the equipment. If this happens the telephone company will provide advance

notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.

7 If trouble is experienced with this equipment, please contact the following company for repair and (or)

warranty information:

If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you

disconnect the equipment until the problem is resolved.

8 This equipment cannot be used on public coin service provided by the telephone company. Connection to

Party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service

commission or corporation commission for information.

9 If your home has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation

of this equipment does not disable your alarm equipment. If you have questions about what will disable

alarm equipment, consult your telephone company or a qualified installer.

10 The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or

other electronic device, including FAX machines, to send any message unless such message clearly

contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission,

the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending

the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity, or

individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which

charges exceed local or long-distance transmission charges.)

In order to program this information into your FAX machine, you should complete the following

steps:(Insure that it will be transmitted, see Registro del nombre de FAX local en la página 6-4,

Introducción de la información de FAX local en la página 6-4, Introducción de la fecha y hora en la

página 2-4, and Selección de la identificación de terminal de transmisión (TTI) en la página 6-3.)

IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS

When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk

of fire, electric shock and injury to persons, including the following:

CAUTION: To reduce the risk of fire, use only No.26 AWG or larger UL listed or CSA certified telecommunication

line cord.

1 Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub, in

a wet basement or near a swimming pool.

2 Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote

risk of electric shock from lightning.

3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak.

4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They

may explode. Check with local codes for possible special disposal instructions.

SAVE THESE INSTRUCTIONS

viii

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire

les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

ATTENTION: Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement un cordon de ligne de télécommunication

de calibre 26 AWG ou supérieur de la liste UL ou bien certifié CSA.

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un

bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut

présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les

piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination

des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

CANADIAN IC REQUIREMENTS

"This product meets the applicable Industry Canada technical specifications"

"The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected

to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only

to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five."

The REN (CANADA) of this product is 0.4.

CONDITIONS DE L'IC CANADIENNE

"Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques applicables d’Industrie Canada."

"L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent être

raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison

quelconque de dispositifs, à la seule condition que la somme d'indices d'équivalence de la sonnerie de tous les

dispositifs n'excède pas 5."

Le IES (CANADA) pour ce produit est 0.4.

Declaraciones en directivas europeas

DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD CON 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC y 1999/5/EC

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad, que el producto al que hace referencia esta declaración cumple las

siguientes especificaciones.

Límites y métodos de medición de características

de inmunidad de equipos de tecnología de la

información

EN55024

Límites y métodos de medición de características

de interferencia radioeléctrica de equipos de

tecnología de la información

EN55022 Clase B

Límites de emisiones de corriente armónica para

equipos con corriente de entrada de 16 A por

fase

EN61000-3-2

Límite de fluctuaciones de tensión y flicker en las

redes de baja tensión para equipos con una

corriente nominal de 16 A

EN61000-3-3

Seguridad de los equipos de tecnología de la

información, incluidos los equipos eléctricos de

empresas

EN60950-1

Equipo terminal (ET)

Requisitos de conexión de aprobación paneuropea

para la conexión a las redes telefónicas públicas

analógicas conmutadas (PSTN) de los ET

(excluidos los ET que admiten servicios de

telefonía de voz) donde el direccionamiento de

red, si se proporciona, se efectúa por medio de

señales de multifrecuencia de doble tono

TBR 21

Normativas técnicas de terminales

Este terminal cumple con:

• TBR21 • DE 08R00 AN nacional para D

• AN 01R00 AN para P • DE 09R00 AN nacional para D

• AN 02R01 AN para CH y N • DE 12R00 AN nacional para D

• AN 05R01 AN para D, E, GR, P y N • DE 14R00 AN nacional para D

• AN 06R00 AN para D, GR y P • ES 01R01 AN nacional para E

• AN 07R01 AN para D, E, P y N • GR 01R00 AN nacional para GR

• AN 09R00 AN para D • GR 03R00 AN nacional para GR

• AN 10R00 AN para D • GR 04R00 AN nacional para GR

• AN 11R00 AN para P • NO 01R00 AN nacional para N

• AN 12R00 AN para E • NO 02R00 AN nacional para N

• AN 16R00 Nota consultiva general • P 03R00 AN nacional para P

• DE 03R00 AN nacional para D • P 04R00 AN nacional para P

• DE 04R00 AN nacional para D • P 08R00 AN nacional para P

• DE 05R00 AN nacional para D

Declaración de compatibilidad con redes

El fabricante declara que el equipo se ha diseñado para utilizarse en las redes telefónicas públicas conmutadas

(PSTN) de los siguientes países:

Alemania España Islandia Polonia

Austria Estonia Letonia Portugal

Bélgica Finlandia Liechtenstein Reino Unido

Bulgaria Francia Lituania República Checa

Chipre Grecia Luxemburgo Rumania

Dinamarca Hungría Malta Suecia

Eslovaquia Irlanda Noruega Suiza

Eslovenia Italia Países Bajos

xii

Introducción

Acerca de esta guía

Esta guía contiene los siguientes capítulos:

Capítulo 1 - Nombres de los componentes y funciones

Se explican los componentes de la máquina y las teclas del panel de controles.

Capítulo 2 - Preparativos previos al uso

Se describe la configuración necesaria antes de utilizar el fax.

Capítulo 3 - Uso del FAX (básico)

Se explica el uso general de la función de fax, como el envío y la recepción de originales.

Capítulo 4 - Uso del FAX (avanzado)

Se describen algunas funciones útiles de fax, como la configuración de la fecha y hora de transmisión, el envío

continuo de los mismos originales a varios destinatarios y la programación de la siguiente transmisión. También

se explican funciones de comunicación avanzadas de fax, como la limitación de destinos y sistemas de los que

se reciben originales, y el reenvío, el almacenamiento y la impresión de los originales recibidos para cada

requisito. Asimismo, incluye información sobre funciones de comunicación con subdirecciones de la máquina

que son compatibles con los sistemas de otros fabricantes, además de funciones de contabilidad de trabajos

útiles para comprobar el estado de comunicación del fax.

Capítulo 5 - Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

Se explica cómo comprobar el estado de las transmisiones recientes en el panel digital. También se describe

cómo imprimir informes administrativos para comprobar los resultados de comunicación, la configuración y el

estado del registro de la máquina.

Capítulo 6 - Configuración y registro

Se explican varias configuraciones y registros relativos a funciones como el ajuste del volumen del sonido de

alarma.

Capítulo 7 - Equipo opcional

Ofrece una introducción al kit de FAX por Internet (A), la memoria de expansión y el FAX dual, y explica cómo

usar la máquina cuando están instaladas funciones opcionales.

Capítulo 8 - Faxes por Internet (i-FAX) (opción)

Se explica cómo utilizar la función i-FAX y las configuraciones necesarias para las transmisiones de fax por

Internet.

Capítulo 9 - Acerca del FAX de red

Se explica cómo utilizar las funciones de FAX de red. Lea la guía Network FAX Driver Operation Guide

disponible también en el DVD (manual en línea).

xiii

Capítulo 10 - Solución de problemas

Se explica cómo responder a indicaciones de error y problemas.

Apéndice

Se explica cómo introducir caracteres y se detallan las especificaciones de la máquina.

NOTA: Esta Guía de uso contiene información para el uso de los modelos para EE.UU. y Europa de esta

máquina.

Las pantallas de esta guía hacen referencia al modelo para EE.UU. de esta máquina. Si utiliza el modelo para

Europa, use los mensajes proporcionados para el modelo para EE.UU. únicamente como referencia.

xiv

Convenciones utilizadas en esta guía

Las siguientes convenciones se utilizan según la naturaleza de la descripción.

Descripción del procedimiento de operación

En esta guía de uso, el funcionamiento de las teclas en el panel digital es el siguiente:

Convención Descripción Ejemplo

Negrita Indica las teclas del

panel de controles, los

botones y los mensajes

mostrados en la pantalla

del PC.

Pulse la tecla Inicio.

[Normal] Indica las teclas del

panel digital.

Pulse [Aceptar].

Cursiva Indica los mensajes

mostrados en el panel

digital.

Aparece Listo para

copiar.

Nota Indica información

adicional u operaciones

como referencia.

NOTA: —

Importante Indica los elementos que

se requieren o prohíben

a fin de evitar problemas.

IMPORTANTE: —

Procedimiento real

Descripción en esta

Guía de uso

Pulse [FAX].

Pulse [Siguiente] en Transmisión.

Pulse [Siguiente] en Básica.

Pulse [Cambiar] en TTI.

Pulse [FAX], [Siguiente] en

Transmisión, [Siguiente] en

Básica y, a continuación,

[Cambiar] en TTI.

Tamaños de los originales y del papel

Esta sección explica la notación utilizada en esta guía para referirse a los tamaños de los originales o del papel.

Al igual que con A4, B5 y Letter, que se pueden utilizar en dirección horizontal o vertical, la orientación

horizontal se indica a través de un carácter R adicional para indicar la orientación de los originales o del papel.

Iconos en el panel digital

Los siguientes iconos aparecen en el panel digital para indicar la dirección en que hay que colocar los originales

y el papel.

Dirección de colocación

Tamaño indicado

†

†. El tamaño de los originales y del papel que se puede utilizar depende

de la función y de la bandeja de originales. Para obtener más

información, consulte las páginas correspondientes de la función o de

la bandeja de originales.

Dirección vertical

Para los originales y el papel, la dimensión A es

más larga que la B.

A4, B5, A5, B6, A6,

Letter, Statement

Dirección horizontal

Para los originales y el papel, la dimensión A es

más corta que la B.

A4-R, B5-R, A5-R,

B6-R, A6-R, Letter-

R, Statement-R

Dirección de

colocación

Originales Papel

Dirección vertical

Dirección horizontal

Original Papel

xvi

1-1

Nombres de los componentes y

funciones

En este capítulo se explican los nombres de los componentes que se utilizan cuando la

máquina se usa como máquina de fax después de instalar el kit de FAX.

Para obtener información acerca de los otros componentes, consulte la Guía de uso de la

máquina.

• Panel de controles .................................................................................................. 1-2

• Máquina .................................................................................................................. 1-4

Nombres de los componentes y funciones

1-2

Panel de controles

Para obtener información acerca de los nombres de teclas e indicadores que se utilizan con funciones distintas

a la de FAX, consulte la Guía de uso de la máquina.

* El panel de controles puede ser distinto del mostrado en la ilustración de arriba según el tipo de máquina.

Muestra la pantalla de copia.

Muestra la pantalla de envío.

Cambia la pantalla del panel digital a la pantalla ampliada

de la pantalla de copia, envío o fax.

Muestra la pantalla de buzón de documentos.

Parpadea durante la impresión, el envío y la recepción de un fax, el

envío de datos escaneados y la recepción de datos de impresión.

Muestra la ayuda.

Abre la pantalla de estado y cancelación de trabajos.

Muestra la pantalla de fax.

Parpadea mientras la máquina está accediendo al

disco duro, a la memoria de fax o a la memoria USB

(de propósito general).

Se enciende o parpadea cuando se

produce un error y se detiene un trabajo.

Abre el Menú Sistema.

Restablece los valores predeterminados.

Muestra el número de

hojas impresas y el

número de páginas

escaneadas.

Muestra la pantalla de programa.

Nombres de los componentes y funciones

1-3

* El panel de controles puede ser distinto del mostrado en la ilustración de arriba según el tipo de máquina.

Se ilumina cuando la

máquina está encendida.

Permite cambiar al usuario

entre las funciones de

autenticación y de logout.

Muestra la pantalla de interrupción

de copia.

Pone en pausa un trabajo de impresión

en curso.

Inicia operaciones de fax, copia y

escaneado y procesamiento de

operaciones de configuración.

Finaliza la introducción de teclas numéricas, y la

pantalla durante la configuración de funciones.

Funciona de forma asociada a la tecla [Aceptar]

de la pantalla.

Llama a destinos y programas ya

registrados para el envío.

Borra los números y caracteres introducidos.

Teclas numéricas.

Permite introducir números y

símbolos.

Activa el modo de reposo en la máquina.

En caso de estar en reposo, la máquina

sale de este modo.

Nombres de los componentes y funciones

1-4

Máquina

En este capítulo se explican los nombres de los componentes cuando el equipo se utiliza como una máquina

de fax.

Para obtener información acerca de los componentes necesarios para las funciones distintas a la de FAX,

consulte la Guía de uso de la máquina.

* La máquina puede ser distinta de la mostrada en la ilustración de arriba según el tipo de máquina.

IMPORTANTE: No puede recibir un fax cuando el interruptor principal está apagado. Para recibir faxes con la

alimentación desconectada, pulse la tecla Encendido en el panel de controles.

1 Panel de

controles

Realice las operaciones de fax con este panel.

2 Interruptor

principal

Sitúe este interruptor en la posición ON (|) al realizar

operaciones de fax o copiadora. El panel digital se

ilumina para permitir las operaciones.

3 Bypass Coloque papel en el bypass cuando utilice un tipo de

papel que no sea el depósito (por ejemplo, al usar

papel especial).

4 Conector de

LÍNEA (L1)

Conecte el cable modular de la línea telefónica a este

conector. Este conector es el Puerto 1.

5 Conector de

LÍNEA (L2)

Si instala los dos kit de fax opcionales (opción de FAX

dual), puede usar el Puerto 2. Conecte el cable

modular de la línea telefónica a este conector.

6 Conector TEL

(T1)

Si utiliza un aparato telefónico de los disponibles en el

mercado, conecte el cable modular a este conector.

Nombres de los componentes y funciones

1-5

Alimentador de originales (opcional)

* La máquina puede ser distinta de la mostrada en la ilustración de arriba según el tipo de máquina.

7 Indicador de

ubicación de

originales

Indica el estado original en el alimentador de

originales. El indicador se enciende de color

verde cuando el original está colocado

correctamente.

8 Cubierta

superior

Abra esta cubierta cuando el original se

atasque en el alimentador de originales.

9 Guías de ajuste

de la anchura

de los originales

Ajuste estas guías según el ancho del

original.

10 Bandeja de

originales

Apile las hojas de originales en esta bandeja.

11 Bandeja de

salida de

originales

Los originales salen a esta bandeja.

12 Asa de apertura Sujete esta asa al abrir o cerrar el alimentador

de originales.

8910117

Nombres de los componentes y funciones

1-6

2-1

2 Preparativos previos al uso

En este capítulo se explican los preparativos necesarios antes de utilizar la máquina.

El cliente no necesita llevar a cabo estos preparativos si ya lo ha hecho un representante del

servicio técnico.

• Asistente de configuración rápida (configuración de fax) ....................................... 2-2

• Introducción de la fecha y hora............................................................................... 2-4

• Utilización de la libreta de direcciones.................................................................... 2-5

• Utilización de teclas de un toque .......................................................................... 2-14

Preparativos previos al uso

2-2

Asistente de configuración rápida (configuración de fax)

En el modo de configuración rápida, se usa un asistente para configurar los siguientes valores. Asegúrese de

completar la configuración antes de utilizar el sistema de fax.

Elementos de configuración de fax

NOTA: La configuración puede cambiarse en el Menú Sistema.

Paso

Elemento de

configuración

Descripción

Página de

referencia

1. Modo de

marcación/

Modo marcación (Puerto 1)

Modo marcación (Puerto 2)

Seleccione el modo de marcación según el

tipo de línea.

6-2

Modo de recepción Seleccione el modo de recepción. 6-14

Auto (DRD) Seleccione el patrón de recepción. 6-19

Información

de fax local

Nomb. FAX local (Puerto 1)

Nomb. FAX local (Puerto 2)

Registre el nombre de fax local impreso en el

fax en el sistema de recepción.

6-4

Número de FAX local

(Puerto 1)

Número de FAX local

(Puerto 2)

Introduzca el número de fax local que se va a

imprimir en el fax en el sistema de recepción.

6-5

ID de FAX local Introduzca el ID de fax local. El ID de fax local

puede restringir las partes con las que se

puede comunicar. Introduzca el número de ID

de fax local de 4 dígitos.

6-5

TTI Selecciona si se va a imprimir o no la

información de fax local en el fax en el sistema

de recepción.

6-3

3.Volumen

de sonido

Volumen de altavoz de

FAX

Configure el volumen con [Colgar].

Volumen del altavoz: volumen del altavoz

integrado cuando la línea se conecta pulsando

[Colgar].

6-12

Volumen de monitor de

FAX

Configure el volumen del monitor.

Volumen del monitor: volumen del altavoz

integrado cuando la línea se conecta sin

pulsar [Colgar] como por ejemplo en la

transmisión desde memoria.

6-12

4. Timbres Timbres(Normal) Configure el número de veces que sonará el

teléfono antes de contestar una llamada.

6-11

Timbres(TAD) Configure el número de veces que sonará el

teléfono antes de cambiar al contestador

automático.

6-9

Timbres(FAX/TEL) Configure el número de veces que sonará el

teléfono antes de cambiar entre FAX y

teléfono.

6-11

5. Salida Salida de papel (Puerto 1)

Salida de papel (Puerto 2)

Seleccione la bandeja de salida del papel para

los faxes recibidos.

6-39

Tamaño de RX reducido Reduce el tamaño de los faxes recibidos antes

de imprimirlos si el tamaño es mayor que el

tamaño del papel actual.

6-34

6. Reintentar Veces de reintento Configure el número de rellamadas. 6-13

Preparativos previos al uso

2-3

Procedimiento de configuración de fax

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Asistente de configuración rápida],

[Configuración de fax] y [Siguiente].

Se inicia el asistente.

3 Seleccione la región y pulse [Aceptar].

4 Cuando finalice la configuración, pulse [Fin].

Fin Siguiente

FAX - Asistente de configuración rápida

1. Modo de marcación/RX

Este asistente le ayudará a establecer la configuración básica

para usar el fax.

Iniciando configuración

10/10/2010

Estado

2. Información de fax local

3. Volumen de sonido

4. Timbres

5. Salida

6. Rellamada

Tecla Descripción

Fin Se sale del asistente.

<< Anterior Vuelve al elemento anterior.

Omitir >> Avanza al siguiente elemento sin configurar el

elemento actual.

Siguiente > Avanza al siguiente elemento.

Preparativos previos al uso

2-4

Introducción de la fecha y hora

Registre la fecha y hora del reloj integrado de la máquina. Dado que la transmisión de FAX retrasada se efectúa

de acuerdo con la hora que registre aquí, asegúrese de registrar la fecha y hora correctas.

IMPORTANTE: Corrija regularmente la hora mostrada en el panel digital del panel de controles. De lo contrario,

la hora mostrada finalmente puede diferir de la hora actual.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [ ] y luego [Fecha/temporizador].

Aparece la pantalla de autenticación de usuario.

Introduzca un nombre de usuario y contraseña de

inicio de sesión y pulse [Inicio sesión].

El nombre de usuario de inicio de sesión y la

contraseña predeterminados de fábrica son ambos

"Admin".

3 Pulse [Cambiar] en Zona horaria.

4 Seleccione la región y pulse [Aceptar].

NOTA: Pulse [ ] o [ ] para ver la siguiente región.

5 Pulse [Desactivado] o [Activado] en Horario verano

y, a continuación, pulse [Aceptar].

NOTA: Si selecciona una región donde no se utiliza

horario de verano, la pantalla de configuración

correspondiente no aparecerá.

6 Pulse [Cambiar] en Fecha/hora.

7 Introduzca la fecha y hora utilizando [+]/[-].

Introduzca la hora en el sistema de 24 horas.

8 Pulse [Aceptar].

Fecha/temporizador 㵨 Zona horaria

Definir zona horaria.

Seleccione la ubicación más cercana a usted.

Definir zona horaria.

-12:00 Línea internacional de fecha del oeste

1/13

-11:00 Samoa

-10:00 Hawai

-09:00 Alaska

-11:00 Horario universal coordinado -11

-08:00 Baja California

Estado

Cancelar

Aceptar

10/10/2010 10:10

Fecha/temporizador - Fecha/hora

Definir la fecha y hora.

Off

DíaMesAño

SegundoMinutoHora

2010

10 10 31

10 10

Estado 10/10/2010 10:10

Cancelar

Aceptar

Preparativos previos al uso

2-5

Utilización de la libreta de direcciones

Puede seleccionar el destino de un fax o i-FAX en la libreta de direcciones.

Puede seleccionar [Libr. direc. ext.] para usar una libreta de direcciones LDAP.

Cambio de la libreta de direcciones mostrada inicialmente

Configure la libreta de direcciones mostrada inicialmente como [Libreta direcc. de máquina] o [Libr. direc. ext.]

(libreta de direcciones LDAP).

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Editar destino], [Siguiente] en Libreta de

Direcciones y, a continuación, [Cambiar] en Tipo de

libreta direcciones.

3 Seleccione los elementos que desea configurar en

[Libreta direcc. de la máquina] o [Libr. direc. ext.] y

pulse [Aceptar].

Registro de un nuevo destino

Puede registrar nuevos destinos en la libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro: registro de un

único contacto y registro de grupo para registrar varios contactos como una unidad.

NOTA: Para registrar una dirección i-FAX como contacto, consulte Registro de un contacto (i-FAX) en la

página 2-9.

Registro de un contacto (fax)

Se pueden registrar hasta 2.000 destinos. Se puede registrar el nombre de destino, número de fax,

comunicación con subdirección, encriptación, velocidad de inicio de transmisión y comunicación con ECM para

cada destino.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Editar destino], [Agregar/Editar] en Libreta

de direcciones, [Agregar], [Contacto] y, a

continuación, [Siguiente].

Seleccionar el tipo de libreta de direcciones predeterminado.

Cancelar Aceptar

Editar destino - Tipo de libreta direcciones

Libreta direcc.

de la máquina

Libr. direc. ext

10/10/2010 10:10

Estado

Preparativos previos al uso

2-6

3 Pulse [Cambiar] en Número de dirección.

4 Utilizando [+]/[-] o las teclas numéricas introduzca

el número de dirección personalizado (de 0001 a

2500).

NOTA: El número de dirección es el número de

identificación para cada destino. Puede registrar hasta

2500 números: 2000 números para contactos

individuales y 500 números para grupos.

Si se muestra "0000", se asignará automáticamente un

número disponible.

5 Pulse [Aceptar].

6 Pulse [Cambiar] en Nombre.

7 Introduzca el nombre de destino que se mostrará

en la libreta de direcciones y pulse [Aceptar]. Se

pueden introducir hasta 32 caracteres.

NOTA: Para obtener más información acerca de la

introducción de caracteres, consulte Método de

introducción de caracteres en la página 2 del

Apéndice.

8 Pulse [FAX].

9 Utilice las teclas numéricas para introducir el

número del sistema de recepción.

NOTA: Puede introducir hasta 32 dígitos para el

número del sistema de recepción.

Pulse [Espacio] para insertar un espacio.

Utilice [ ] o [ ] para mover el cursor.

Para corregir el número de fax, pulse [Retroceso] en el

panel digital y borre los dígitos de uno en uno antes de

volver a introducir el número de fax. Para borrar el

número entero, pulse la tecla Borrar en el panel de

controles.

[Pausa]

Al pulsar esta tecla se agregan aproximadamente tres

segundos de tiempo de espera durante la marcación.

Por ejemplo, si se marca el número del sistema de

recepción en una línea externa, puede utilizar este

método para insertar una pausa antes de reanudar la

marcación después de marcar un número específico.

Dirección:

Cambiar

Guardar

Número de dirección

Nombre

0033

AtrásCancelar

Nombre Mike

E-mail SMB FTP FAX i-FAX

Estado

10/10/2010 10:10

Cambiar

Cancelar Guardar

Dirección:

ECM

Cambiar

Pausa RetrocesoEspacio

Nombre E-mail SMB FTP FAX i-FAX

Atrás

Velocidad de inicio de

Nro. clave encriptación

Subdirección :

Cambiar

10/10/2010

Estado

Activado

33600bps

Desactivado

Preparativos previos al uso

2-7

10 Pulse [Cambiar] en Subdirección. Si no utiliza la

comunicación con subdirección, vaya al paso 14.

11 Pulse [Subdirección] e introduzca la subdirección

con las teclas numéricas.

NOTA: Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0

al 9, espacios en blanco y los caracteres "#" y "*") para

introducir la subdirección.

Pulse [Espacio] para insertar un espacio.

Utilice [ ] o [ ] para mover el cursor.

Al pulsar [Retroceso] se borra el carácter situado a la

izquierda del cursor.

12 Pulse [Contraseña] e introduzca la contraseña de

la subdirección con las teclas numéricas.

NOTA: Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0

al 9, espacios en blanco y los caracteres "#" y "*") para

introducir una contraseña de subdirección. Cuando la

máquina recibe originales, no se utiliza la contraseña

de subdirección.

13 Pulse [Aceptar].

14 Pulse [Cambiar] en Nro. de clave de encriptación.

Si no utiliza la encriptación, vaya al paso 19.

15 Pulse [Activado] y seleccione Nro. de clave de

encriptación.

NOTA: Registre la clave de encriptación con

anticipación. Para obtener más información, consulte

la sección Registro de una clave de encriptación en la

página 6-30.

16 Para especificar el buzón de FAX del sistema de

recepción, pulse [Buzón de encriptación] y vaya al

paso siguiente.

Para imprimir originales en el sistema de

recepción, seleccione [Desactivado], pulse

[Aceptar] y vaya al paso 19.

17 Pulse [Activado] e introduzca el número de buzón

de FAX de encriptación (cuatro dígitos) con la

teclas numéricas y pulse [Aceptar].

Dirección: - Subdirección

Cancelar Aceptar

Subdirección

Contraseña

Definir subdirección.

Introducir subdirección y contraseña

usando las teclas numéricas. (Hasta 20 dígitos.)

1234567890

RetrocesoEspacio

10/10/2010 10:10

Estado

Cancelar Aceptar

Dirección: - Transmisión encriptada

Desactivado

Activado

Desactivado

Tecla 01

1/1

Buzón de

encriptación

Nro. de clave de encriptación

10/10/2010 10:10

Estado

Tecla 04

Tecla 05

Tecla 03

Tecla 02

Preparativos previos al uso

2-8

18 Pulse [Aceptar].

19 Si es necesario, pulse [Velocidad de inicio de TX] y

[ECM] para cambiar la configuración. Pulse

[Cambiar] en cada tecla para cambiar la

configuración y, a continuación, [Aceptar].

20 Compruebe que cada elemento se haya

introducido correctamente.

21 Compruebe que el destino se haya configurado

correctamente y pulse [Registrar]. El destino se

agregará a la libreta de direcciones.

22 Aparece la pantalla de confirmación de registro de

la tecla de un toque. Seleccione [Sí] o [No].

Si seleccionó [Sí], aparecerá la pantalla de registro

de la tecla de un toque. Vaya al paso siguiente.

Si seleccionó [No], finalizará el registro.

23 Seleccione el número de tecla de un toque en el

que desee registrar el destino y pulse [Siguiente].

24 Seleccione el destino que desea registrar y pulse

[Siguiente].

Los detalles del destino se pueden cambiar si se

selecciona el destino y se pulsa [Detalle].

25 Pulse [Cambiar] en [Nombre pantalla] y [Destino]

para cambiar la configuración según sea

necesario.

26 Pulse [Registrar].

Si la tecla de un toque ya se ha registrado,

aparecerá la pantalla de confirmación de registro

de sobrescritura. Pulse [Sí] o [No].

Tecla Descripción

Velocidad de inicio

de TX

Para cambiar la velocidad de inicio de

transmisión, pulse esta tecla. Seleccione la

velocidad entre las opciones siguientes:

33.600 bps, 14.400 bps y 9.600 bps.

ECM ECM (modo de corrección de errores) impide

que la imagen del fax se distorsione al reenviar

automáticamente las partes de los datos que no

se enviaron correctamente debido a los efectos

de ruido en la línea de teléfono durante la

transmisión. Para cambiar la configuración de la

comunicación con ECM, pulse esta tecla.

Preparativos previos al uso

2-9

Registro de un contacto (i-FAX)

Se pueden registrar hasta 2000 contactos. Para cada contacto se puede registrar el nombre, la dirección i-FAX,

el modo de transmisión y las características de la máquina de destino.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Editar destino], [Registrar/editar] en Libreta

de direcciones, [Agregar], [Contacto] y, a

continuación, [Siguiente].

3 Pulse [Cambiar] en Número de dirección.

4 Utilizando [+]/[-] o las teclas numéricas introduzca

el número de dirección personalizado (de 0001 a

2500).

NOTA: El número de dirección es el número de

identificación para cada destino. Puede seleccionar

números disponibles de un total de 2.500 números

para el registro: 2.000 números para registrar

contactos individuales y 500 números para registrar

grupos.

Si se muestra "0000", se asignará automáticamente el

número disponible.

5 Pulse [Aceptar].

6 Pulse [Cambiar] en Nombre.

7 Introduzca el nombre de destino que se mostrará

en la libreta de direcciones y pulse [Aceptar]. Se

pueden introducir hasta 32 caracteres.

NOTA: Para obtener más información acerca de la

introducción de caracteres, consulte Método de

introducción de caracteres en la página 2 del

Apéndice.

8 Pulse [i-FAX].

Pulse [Cambiar] en Dirección i-FAX.

Introduzca la dirección de destino y pulse

[Aceptar]. Se pueden introducir hasta 128

caracteres.

NOTA: Para obtener más información acerca de la

introducción de caracteres, consulte Método de

introducción de caracteres en la página 2 del

Apéndice.

Dirección:

Cambiar

Guardar

Número de dirección

Nombre

0033

AtrásCancelar

Nombre Mike

E-mail SMB FTP FAX i-FAX

Estado

10/10/2010 10:10

Cambiar

Dirección i-FAX

Simple

Dirección:

Nombre E-mail SMB FTP FAX i-FAX

10/10/2010

Estado

Cancelar

Guardar

Atrás

Cambiar

Modo

Solución

Compresión

Tamaño de papel

200x200dpi

A4/Letter

Preparativos previos al uso

2-10

Pulse [ ] en Modo y seleccione Simple o

Completo.

Pulse [Cambiar] en Tamaño de papel.

Especifique las condiciones de destino y pulse

[Aceptar].

Compruebe que el destino se haya configurado

correctamente y pulse [Registrar]. El destino se

agregará a la libreta de direcciones.

Modo de

transmisión

Descripción

Modo simple No se envía una confirmación de transmisión a

la máquina de destino.

Modo completo Se envía una confirmación de transmisión a la

máquina de destino.

Elemento Descripción

Resolución Especifique las resoluciones que puede recibir

la máquina de fax de destino.

Si intenta enviar un i-FAX con una resolución

prohibida, se cambia automáticamente a una

resolución permitida y, después, se envía.

• 200 × 100 ppp: permitido (fijo)

• 200 × 200 ppp: permitido (fijo)

• 200 × 400 ppp: permitida o prohibida

• 400 × 400 ppp: permitida o prohibida

• 600 × 600 ppp: permitida o prohibida

Para permitir una configuración de resolución,

pulse la tecla correspondiente a dicha

resolución de modo que se resalte.

Para prohibir una resolución, vuelva a pulsar la

tecla de modo que ya no esté resaltada.

Compresión Seleccione un formato de archivo adecuado

para la máquina de fax de destino.

MH, MR, MMR o JBIG

Tamaño de papel Seleccione las opciones de tamaño de

documento adecuadas para la máquina de fax

de destino.

• A4/Letter: permitido (fijo)

• B4: permitido o prohibido

• A3/Ledger: permitido o prohibido

Para permitir una configuración de tamaño de

documento, pulse la tecla correspondiente a

dicho tamaño de modo que se resalte.

Para prohibir un valor, vuelva a pulsar la tecla

de modo que ya no esté resaltado.

Preparativos previos al uso

2-11

15 Aparece la pantalla de confirmación de registro de

la tecla de un toque. Seleccione [Sí] o [No].

Si seleccionó [Sí], aparecerá la pantalla de registro

de la tecla de un toque. Vaya al paso siguiente.

Si seleccionó [No], finalizará el registro.

16 Seleccione el número de tecla de un toque en el

que desee registrar el destino y pulse [Siguiente].

17 Seleccione el destino que desea registrar y pulse

[Siguiente].

Los detalles del destino se pueden cambiar si se

selecciona el destino y se pulsa [Detalle].

18 Pulse [Cambiar] en [Nombre pantalla] y [Destino]

para cambiar la configuración según sea

necesario.

19 Pulse [Registrar].

Si la tecla de un toque ya se ha registrado,

aparecerá la pantalla de confirmación de registro

de sobrescritura. Pulse [Sí] o [No].

Registro de grupos

Puede registrar como una unidad varios destinos que ya estén registrados como contactos. Este método es

práctico porque se pueden indicar varios destinos simultáneamente. Se pueden registrar hasta 500 grupos.

NOTA: El registro de grupos requiere que cada uno de los destinos esté registrado como un registro de

contactos. Registre por adelantado los contactos que necesite para el grupo.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Editar destino], [Agregar/Editar] en Libreta

de direcciones, [Agregar], [Grupo] y, a

continuación, [Siguiente].

3 Pulse [Cambiar] en Número de dirección.

4 Utilice las teclas numéricas o [+]/[-] para introducir

el número de dirección (de 0001 a 2.500).

NOTA: El número de dirección es el número de

identificación de cada grupo. Puede registrar hasta

2500 números: 2000 números para contactos

individuales y 500 números para grupos.

Si se muestra "0000", se asignará automáticamente un

número disponible.

5 Pulse [Aceptar].

Dirección:

Cambiar

Guardar

Número de dirección

Nombre

0033

AtrásCancelar

Nombre Mike

E-mail SMB FTP FAX i-FAX

Estado

10/10/2010 10:10

Cambiar

Preparativos previos al uso

2-12

6 Pulse [Cambiar] en Nombre.

7 Introduzca el nombre de grupo que se mostrará en

la libreta de direcciones y pulse [Aceptar]. Se

pueden introducir hasta 32 caracteres.

NOTA: Para obtener más información acerca de la

introducción de caracteres, consulte Método de

introducción de caracteres en la página 2 del

Apéndice.

8 Pulse [Miembro].

9 Pulse [Agregar].

Seleccione el destino (contacto) que desee

registrar en el grupo.

NOTA: Puede buscar destinos por nombre o número

de dirección.

Pulse [Aceptar].

Para agregar un destino, repita los pasos del 8 al

11.

Compruebe que el destino seleccionado se haya

agregado al grupo y pulse [Registrar]. El grupo se

agregará a la libreta de direcciones.

13 Aparece la pantalla de confirmación de registro de

la tecla de un toque. Seleccione [Sí] o [No].

Si seleccionó [Sí], aparecerá la pantalla de registro

de la tecla de un toque. Vaya al paso siguiente.

Si seleccionó [No], finalizará el registro.

14 Seleccione el número de tecla de un toque en el

que desee registrar el destino y pulse [Siguiente].

15 Seleccione el destino que desea registrar y pulse

[Siguiente].

Los detalles del destino se pueden cambiar si se

selecciona el destino y se pulsa [Detalle].

16 Pulse [Cambiar] en [Nombre pantalla] y [Destino]

para cambiar la configuración según sea

necesario.

Estado

10/10/2010 10:10

Dirección:

Nombre Miembro

Destino Detalle

CCC

0123456789

1/1

Detalle Eliminar Agregar

Atrás

Guardar

Miembro: dest.

Cancelar

10/10/2010 10:10

Estado

Preparativos previos al uso

2-13

17 Pulse [Registrar].

Si la tecla de un toque ya se ha registrado,

aparecerá la pantalla de confirmación de registro

de sobrescritura. Pulse [Sí] o [No].

Impresión de la lista de direcciones

Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones.

Puede ordenar la lista por el índice o los números de dirección de los destinos.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Editar destino] y, a continuación, [Siguiente]

en Lista de impresión.

3 Pulse [Imprimir] en Lista de FAX (Índice) o Lista de

FAX (Nro.).

4 Cuando aparezca la pantalla de confirmación de

impresión, pulse [Sí]. La máquina imprimirá una

lista.

Lista de direcciones de FAX (Índice)

Lista de direcciones de FAX (Nro.)

Preparativos previos al uso

2-14

Utilización de teclas de un toque

Con las teclas de un toque en la pantalla [Destino], puede acceder a los destinos de la libreta de direcciones.

Registro de una nueva tecla de un toque

Puede registrar el destino (de un contacto o grupo) de la libreta de direcciones en una tecla de un toque. Se

pueden registrar hasta 1.000 destinos.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Editar destino] y, a continuación [Agregar/

Editar] en Tecla de un toque.

3 Seleccione el número de tecla de un toque en la

que desee registrar el destino (de 0001 a 1000). Si

pulsa la tecla Búsqueda rápida de número o

[Nro.], podrá seleccionar directamente el número

de tecla de un toque.

4 Pulse [Agregar/Editar].

5 Pulse [Cambiar] en [Nombre pantalla] e introduzca

el nombre para mostrar. Se pueden introducir

hasta 24 caracteres.

Si se selecciona un destino sin introducir un

nombre para mostrar, se introducirá el nombre

registrado del destino seleccionado en la libreta de

direcciones. Pulse [Cambiar] y cambie el nombre

para mostrar.

6 Pulse [Cambiar] en [Destino] y seleccione el

destino (contacto o grupo) que va a registrar en la

tecla de un toque desde la libreta de direcciones.

Al pulsar [Detalle], se mostrará información

detallada del destino seleccionado.

NOTA: Puede cambiar el orden o buscar el destino

por nombre de destino, nombre de grupo o número de

dirección.

7 Pulse [Aceptar].

8 Pulse [Registrar]. El destino se registrará en la

tecla de un toque.

Editar destino 㵨 Tecla de un toque

Agregar una tecla de un toque.

Agregar/Editar

Nro.

Eliminar

Detalle

1/5

Cerrar

001 002 003 004 005

006 007 008 009 010

011 012 013 014 015

016 017 018 019 020

AAA BBB CCC

10/10/2010 10:10

Estado

Preparativos previos al uso

2-15

Cambio y eliminación del contenido del registro

Puede cambiar el destino registrado en una tecla de un toque por otro destino o eliminar el contenido del

registro de la tecla de un toque.

NOTA: Si se cambia la información del destino en la libreta de direcciones, se debe actualizar la información

registrada en la tecla de un toque.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Editar destino] y, a continuación [Agregar/

Editar] en Tecla de un toque.

3 Seleccione el número de tecla de un toque que

desee editar (de 0001 a 1000). Si pulsa la tecla

Búsqueda rápida de número o [Nro.], podrá

seleccionar directamente el número de tecla de un

toque.

4 Cambie el contenido del registro

Para cambiar el nombre para mostrar

1 Pulse [Agregar/Editar].

2 Pulse [Cambiar] en [Nombre pantalla] e

introduzca el nuevo nombre para mostrar.

Para cambiar el destino por otro destino

1 Pulse [Agregar/Editar].

2 Pulse [Cambiar] en Destino y seleccione el

nuevo destino (contacto o grupo).

Pulse [Cambiar] en Nombre pantalla y borre el

nombre introducido con [Retroceso]. Si se

pulsa [Cambiar] para el destino y se

selecciona un nuevo destino, se introducirá

automáticamente el nombre para mostrar.

Al pulsar [Detalle], se mostrará información

detallada del destino seleccionado.

NOTA: Puede cambiar el orden o buscar los destinos

por nombre de destino, nombre de grupo o número de

dirección.

3 Pulse [Aceptar].

4 Pulse [Guardar].

5 Al pulsar [Sí] en la pantalla de confirmación de

cambio, se registrará el destino en la tecla de

un toque.

Preparativos previos al uso

2-16

Para eliminar el contenido del registro

1 Pulse [Eliminar].

2 Al pulsar [Sí] en la pantalla de confirmación de

eliminación, se eliminará el contenido del

registro de la tecla de un toque.

3-1

3 Uso del FAX (básico)

En este capítulo se explican las siguientes operaciones básicas.

• Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número..................................................... 3-2

• Envío automático .................................................................................................... 3-4

• Recepción automática de FAX.............................................................................. 3-13

• Cancelación de la comunicación .......................................................................... 3-16

• Cambio y eliminación del contenido del registro................................................... 3-21

• Selección de un destino con teclas de un toque................................................... 3-23

• Utilización de la tecla de marcación rápida........................................................... 3-24

• Marcación del número del mismo sistema de recepción (remarcar) .................... 3-25

• Vista previa de las imágenes ................................................................................ 3-26

• Pantalla Config. rápida.......................................................................................... 3-28

• Registro de accesos directos................................................................................ 3-30

Uso del FAX (básico)

3-2

Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número

En esta sección se explica cómo usar las teclas Introducir y Búsqueda rápida de número del panel de

controles.

Uso de la tecla Introducir ( )

La tecla Introducir funciona de forma similar a las teclas mostradas en el panel digital, como [Aceptar] y

[Cerrar].

El símbolo Introducir ( ) aparece junto a las teclas cuyas operaciones se efectúan con la tecla Introducir (por

ejemplo, [ Aceptar], [ Cerrar]).

A continuación se explica el funcionamiento de la tecla Introducir con un ejemplo de configuración de la fecha

y hora. Para obtener más información sobre el procedimiento, consulte la sección Introducción de la fecha y

hora en la página 2-4.

1 En la pantalla de configuración de fecha/hora,

pulse [+] o [–] para introducir la fecha y la hora.

Aparece el símbolo Introducir ( ) en el botón

[Aceptar] en el panel digital para indicar que la tecla

Introducir realiza la misma acción que [Aceptar].

2 Una vez introducida la fecha y hora, pulse la tecla

Introducir (o [Aceptar]).

Uso de la tecla Búsqueda rápida de número ( )

Use las teclas Búsqueda rápida de número para realizar una acción con simplemente introducir un número

directamente con las teclas numéricas. Por ejemplo, puede especificar la marcación rápida para un destino de

transmisión o llamar a un programa almacenado por su número de programa.

La tecla Búsqueda rápida de número efectúa la misma acción que el botón [Nro.] del panel digital.

A continuación se explica el uso de la tecla Búsqueda rápida de número con un ejemplo en el que se

especifica un número de marcación rápida y se usa para seleccionar un destino. Para obtener más información

sobre la marcación rápida, consulte la sección Utilización de la tecla de marcación rápida en la página 3-24.

1 Pulse la tecla Búsqueda rápida de número (o

[Nro.]) en la pantalla de fax básica.

Fecha/temporizador - Fecha/hora

Definir la fecha y hora.

Off

DíaMesAño

SegundoMinutoHora

2010

10 10 31

10 10

Estado 10/10/2010 10:10

Cancelar

Aceptar

Uso del FAX (básico)

3-3

2 En la pantalla de introducción de número, use las

teclas numéricas para introducir el número de

marcación rápida.

NOTA: Si introduce un número de marcación rápida

de 4 dígitos, la operación del paso 3 se puede omitir.

Aparece la pantalla de envío básica, y el destino

especificado se muestra en la lista de destinos.

3 Si ha introducido un número de marcación rápida

de entre 1 y 3 dígitos, pulse la tecla Introducir (o

[Aceptar]).

El destino especificado aparece en la lista de

destinos.

Estado 10/10/2010

ABCD [email protected]

Libr. direc.

Ingreso de

Numero FAX

Nro.

1/100

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

00040003 00050001 0002

0006 0007 0008 0009 0010

Comprobar

destinos

Preparado para usar el fax.

Destino

Pausa

Retroceso

EEE

Espacio

Detalle Eliminar RellamarCadenaDirectoColgar

Formato datos

original/envío

Config. rápidaDestino Calidad de

imagen

Avanzado

Configuración

Programa

Introducir el nº de tecla de un toque

usando teclas #.

0011

Cancelar Aceptar

(0001 - 1000)

Ingresar destino.

Uso del FAX (básico)

3-4

Envío automático

Se explica la transmisión general utilizando las teclas numéricas.

NOTA: Para enviar un fax por Internet (i-FAX), consulte Transmisión de i-FAX en la página 8-8.

Cambio a la pantalla de fax

Compruebe que la pantalla de fax básica se

muestre.

Si no se muestra la pantalla de fax básica, pulse la

tecla FAX. Aparece la pantalla de FAX.

Selección del método de transmisión

Existen dos métodos de transmisión: transmisión desde memoria y transmisión directa. El valor predeterminado

es la transmisión desde memoria.

Transmisión desde memoria

Una vez escaneados los originales en la memoria, se inicia la comunicación. Todos los originales se escanean

en la memoria y después se marca el número y se envían los datos.

Transmisión desde memoria (cuando los originales se colocan en el alimentador de originales):

Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en el alimentador de originales, se

marca el número del sistema de recepción. Este método es muy útil porque tendrá de nuevo los originales sin

tener que esperar a que se terminen de enviar. Es ideal para enviar originales de varias páginas.

Transmisión desde memoria (cuando los originales se colocan en la superficie de cristal):

Este método es ideal para enviar originales de libros que no se pueden colocar en el alimentador de originales.

Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en la superficie de cristal, se marca

el número del sistema de recepción.

NOTA: Si está configurado el escaneado continuo, puede escanear el siguiente original si el de la superficie de

cristal ya se ha almacenado en memoria. Cada vez que se escanea una página, debe efectuar una operación

para permitir el escaneado continuo y, una vez que todos los originales se han almacenado en la memoria, se

marca el número del sistema de recepción.

Transmisión directa

Se marca el número del sistema de recepción y, una vez iniciada la comunicación, se escanean los originales.

En la transmisión directa, sólo puede indicar un destino para una transmisión. No puede usar la transmisión

directa cuando está instalado el kit de vigilancia de documentos impresos opcional.

Estado 10/10/2010 10:10

ABCD [email protected]

Libr. direc.

Ingreso de

nro. de FAX

Nro.

1/100

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

00040003 00050001 0002

0006 0007 0008 0009 0010

Comprobar

destinos

Preparado para usar el fax.

Destino

Pausa

Retroceso

EEE

Espacio

Detalle Eliminar RellamarCadenaDirectoColgar

Formato datos

original/envío

Config. rápidaDestino Calidad de

imagen

Avanzado

Configuración

Programa

Ingresar destino.

Uso del FAX (básico)

3-5

Transmisión directa (cuando los originales se colocan en el alimentador de originales):

Una vez que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de recepción, se inicia el escaneado de los

originales colocados en el alimentador de originales. Si se han colocado originales de varias páginas, cada

página se escanea después de haberse enviado la anterior.

Transmisión directa (cuando los originales se colocan en la superficie de cristal):

Este método es ideal para enviar originales de libros que no se pueden colocar en el alimentador de originales.

Una vez que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de recepción, se escanean y envían los originales

colocados en la superficie de cristal.

NOTA: Si está configurado el escaneado continuo, puede seguir con el escaneado del siguiente original si el

original de la superficie de cristal se ha enviado. Cada vez que se escanea una página, debe efectuar una

operación para permitir el escaneado continuo.

Para seleccionar la transmisión directa, utilice el

procedimiento siguiente.

1 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación,

[Transmisión FAX directo].

2 Pulse [Activado].

3 Pulse [Aceptar].

También puede seleccionar el método de transmisión

en la pantalla de fax básica. En la pantalla básica para

el envío, pulse [Directo].

Se selecciona el método de transmisión directa y se

resaltan las teclas en el panel digital.

Pulse la tecla [Directo] resaltada para cambiar el

método de transmisión a transmisión desde memoria.

Destino

Zoom Centrado Borr. bordes Transmisión

FAX retras.

Escaneo

continuo

Aviso de

fin trabajo

Ingreso de

nom. archivo

Transmisión

FAX directo

RX sondeo

de FAX

Enviar e

imprimir

10/10/2010

Estado

Formato datos

original/envío

Config. rápidaDestino Calidad de

imagen

Avanzado

Configuración

Programa

Enviar y

almacenar

Preparado para usar el fax.

Vista previa

100%

Vista previa

Original

Zoom

Imagen de envío

Enviar

Estado 10/10/2010 10:10

ABCD [email protected]

Libr. direc.

Ingreso de

nro. de FAX

Nro.

1/100

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

00040003 00050001 0002

0006 0007 0008 0009 0010

Comprobar

destinos

Preparado para usar el fax.

Destino

Pausa

Retroceso

EEE

Espacio

Detalle Eliminar RellamarCadenaDirectoColgar

Formato datos

original/envío

Config. rápidaDestino Calidad de

imagen

Avanzado

Configuración

Programa

Ingresar destino.

Uso del FAX (básico)

3-6

Colocación de originales

Coloque los originales en la superficie de cristal o

en el alimentador de originales opcional. Consulte

la Guía de uso de la máquina para obtener

información acerca de la colocación de originales.

Marcación del número del sistema de recepción

1 Pulse [Ingreso de nro. de FAX].

NOTA: Cuando pulse las teclas numéricas para

introducir los números, la pantalla cambiará a la

pantalla de introducción del número de FAX (la

pantalla mostrada en el siguiente paso).

2 Introduzca el número de fax del sistema de

recepción utilizando las teclas numéricas.

•Si Verif Acces a Nuev Dest. está Desactivado,

pulse [Aceptar] para completar la introducción del

número.

•Si Verif Acces a Nuev Dest. está Activado, pulse

[Aceptar] y se le solicitará que confirme que el

número de fax es correcto. Vuelva a introducir el

mismo número de fax y pulse [Aceptar] para

completar la introducción.

Para obtener más información, consulte Verif

Acces a Nuev Dest. en la Guía de uso de la

máquina.

Para continuar con la introducción de un nuevo

número, pulse [Ingreso de nro. de FAX] y repita el

procedimiento descrito arriba.

Para corregir el número de fax, pulse [Editar].

Estado 10/10/2010 10:10

ABCD [email protected]

Libr. direc.

Ingreso de

nro. de FAX

Nro.

1/100

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

00040003 00050001 0002

0006 0007 0008 0009 0010

Comprobar

destinos

Preparado para usar el fax.

Destino

Pausa

Retroceso

EEE

Espacio

Detalle Eliminar RellamarCadenaDirectoColgar

Formato datos

original/envío

Config. rápidaDestino Calidad de

imagen

Avanzado

Configuración

Programa

Ingresar destino.

Uso del FAX (básico)

3-7

Puede introducir hasta 64 dígitos para el número

de fax del sistema de recepción.

Pulse [Espacio] para insertar un espacio.

Utilice [ ] o [ ] para mover el cursor.

Para corregir el número de fax, pulse [Retroceso] en

el panel digital y borre los dígitos de uno en uno

antes de volver a introducir el número de fax. Para

borrar el número entero, pulse la tecla

Borrar

en el

panel de controles.

Cuando aparezca [Agregar a libr direc], podrá

registrar el contenido introducido en la libreta de

direcciones.

Si [Ingreso de nuevo destino] está configurado

como [Prohibir], no se pueden usar las teclas

numéricas para introducir números de fax. Para

obtener más información, consulte Prohibición de la

introducción de números de fax con las teclas

numéricas en la página 4-65.

[Pausa]

Al pulsar esta tecla se agregan aproximadamente

tres segundos de tiempo de espera durante la

marcación. Por ejemplo, si se marca el número del

sistema de recepción en una línea externa, puede

utilizar este método para insertar una pausa antes

de reanudar la marcación después de marcar un

número específico.

[Colgar]

Pulse esta tecla para conectar con la línea

telefónica.

Cuando se haya introducido el número de FAX, la

máquina empezará a marcar el número del

sistema de recepción.

Después de pulsar esta tecla, puede marcar el

número del sistema de recepción utilizando las

teclas numéricas. Para obtener más información,

consulte la sección Envío manual en la página 4-

16.

Métodos de marcación sin utilizar las teclas

numéricas

• Utilización de la libreta de direcciones (Consulte la

página 3-18.)

• Utilización de teclas de un toque (Consulte la

página 3-23.)

• Utilización de la tecla de marcación rápida

(Consulte la página 3-24.)

Uso del FAX (básico)

3-8

• Remarcación manual (rellamar) (Consulte la página

3-25.)

Configuración de los detalles

La configuración de los detalles le permite usar una subdirección, seleccionar la velocidad de inicio de

transmisión y las funciones ECM y de encriptación. Esta configuración debe establecerse en correspondencia

con la configurada para el destino. Además, puede cambiar la densidad del fax, la calidad de la imagen y la

resolución, así como seleccionar el tamaño de los originales.

Pulse [Detalle]. Pulse [Cambiar] en cada

configuración, cambie el valor y pulse [Aceptar].

Cuando termine de cambiar la configuración, pulse

[Aceptar] y después [Cerrar].

Selección de la densidad

Ajuste la densidad al escanear originales.

1 Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuación,

[Densidad]. Puede obtener una vista previa de la

imagen que se enviará pulsando [Vista previa].

10/10/2010

Cancelar

Aceptar

Ingreso de Numero de FAX - Detalle

Preparado para usar el fax.

Destino

Estado

ECM

Cambiar

Vel. inicio transm.

Transmisión encriptada

Subdirección

Cambiar

Activado

33600bps

Desactivado

Tecla Descripción

Subdirección Para comunicaciones utilizando la subdirección, pulse

esta tecla. Para obtener más información, consulte

Comunicación con subdirección en la página 4-50.

Vel. inicio de

transm.

Para cambiar la velocidad de inicio de transmisión,

pulse esta tecla. Seleccione la velocidad entre las

opciones siguientes: 33.600 bps, 14.400 bps y 9.600

bps.

ECM ECM (modo de corrección de errores) impide que la

imagen del fax se distorsione al reenviar

automáticamente las partes de los datos que no se

enviaron correctamente debido a los efectos de ruido

en la línea de teléfono durante la transmisión. Para

cambiar la configuración de la comunicación con ECM,

pulse esta tecla.

Transmisión

encriptada

Para enviar faxes utilizando encriptación, pulse esta

tecla. Para obtener más información, consulte la

sección Encriptación en la página 6-29.

Uso del FAX (básico)

3-9

Para obtener más información, consulte Vista

previa de las imágenes en la página 3-26.

2 Seleccione la densidad.

Se pueden seleccionar 13 niveles de densidad, de

-3 (Más claro) a +3 (Más osc.). En Config. rápida,

se pueden ajustar 7 niveles de densidad. Para

ajustar la densidad en 13 niveles, pulse [Más].

3 Pulse [Aceptar].

Selección de la imagen del original

Seleccione la imagen del original.

1 Pulse [Calidad de imagen] y después [Imagen

original]. Puede obtener una vista previa de la

imagen que se enviará pulsando [Vista previa].

Para obtener más información, consulte Vista

previa de las imágenes en la página 3-26.

2 Seleccione la imagen del original.

• Texto + fotografía: Ideal para originales que

contienen una combinación de texto y fotografías.

• Fotografía: Para obtener mejores copias de

fotografías.

• Texto: Reproduce exactamente líneas finas y texto

a lápiz.

Cuando se selecciona Texto, aparece la pantalla

OCR. Si necesita una calidad de imagen adecuada

para el uso de software OCR (aplicaciones que

convierten imágenes en datos de texto), pulse

[Activado]. En caso contrario, pulse [Desactivado].

3 Pulse [Aceptar].

Selección de la resolución

Seleccione la resolución adecuada para enviar originales. El valor predeterminado es 200 × 100 ppp (normal).

A mayor resolución de escaneado, más claridad de imagen. Pero una mayor resolución implica un tiempo de

transmisión más largo. Normalmente se recomienda hasta 400 × 400 ppp (ultra fino).

1 Pulse [Calidad de imagen] y, a continuación,

[Resolución de escaneado]. Puede obtener una

vista previa de la imagen que se enviará pulsando

[Vista previa]. Para obtener más información,

consulte Vista previa de las imágenes en la

página 3-26.

Más osc.

Densidad

NormalMás claro

Cancelar AceptarCrear acceso directo

Estado 10/10/2010

Preparado para usar el fax.

Destino

0+1+2+3

-1

-2-3

-2.5 -1.5 -0.5 +0.5 +1.5 +2.5

100%

Vista previa

Original

Zoom

Enviar

Seleccione el tipo de imagen del doc. Original

para obtener mejores resultados.

Imagen del original

Texto

+fotografía

Fotografía

Texto

Cancelar AceptarCrear acceso directo

Estado 10/10/2010 10:10

Preparado para usar el fax.

Destino

100%

Vista previa

Original

Zoom

Enviar

Uso del FAX (básico)

3-10

2 Seleccione la resolución.

• 200×100 ppp (normal): para enviar originales

con caracteres de tamaño estándar

Tamaño de caracteres típico: 10,5 puntos

(ejemplo:

Resolución Resolución)

• 200×200 ppp (fino): para enviar originales con

caracteres relativamente pequeños y líneas

finas

Tamaño de caracteres típico: 8 puntos

(ejemplo:

Resolución Resolución)

• 200×400 ppp (superfino): para enviar

originales con caracteres y líneas muy

pequeños

Tamaño de caracteres típico: 6 puntos

(ejemplo:

Resolución Resolución)

• 400×400 ppp (ultrafino): para enviar originales

con caracteres y líneas muy pequeños con

mayor precisión

Tamaño de caracteres típico: 6 puntos

(ejemplo:

Resolución Resolución)

• 600×600 ppp (600 ppp): para enviar originales

con caracteres y líneas muy pequeños con la

mayor precisión posible

Tamaño de caracteres típico: 6 puntos

(ejemplo:

Resolución Resolución)

Si envía originales con una resolución de 200 ×

400 ppp (super fino) o superior, la máquina de fax

del sistema de recepción debe poder recibir los

originales con dicha calidad de imagen. Si el

sistema de recepción no dispone de dicha

capacidad, los originales se envían con una

calidad de imagen de 200 × 200 ppp (fino).

3 Pulse [Aceptar].

Selección del tamaño del original

Configure el tamaño de los originales que va a enviar por fax.

1 Pulse [Formato datos original/envío] y luego

[Tamaño original]. Aparece la pantalla de

configuración del tamaño del original.

NOTA: Si se pulse la tecla Inicio sin configurar el

tamaño del original, aparecerá la pantalla de

configuración del tamaño del original antes de la

transmisión.

2 Seleccione el tamaño del original.

Seleccionar la resolución de

escaneo. A mayor número,

mejor resolución de imagen.

400x400dpi

ultra fino

Resulución TX FAX

200x200dpi

fino

200x100dpi

normal

200x400dpi

super fino

600x600dpi

Cancelar AceptarCrear acceso directo

Estado 10/10/2010

Destino

Preparado para usar el fax.

100%

Vista previa

Original

Zoom

Enviar

Uso del FAX (básico)

3-11

* Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Menú Sistema. Consulte la Guía de uso de la máquina.

3 Pulse [Aceptar].

Inicio del envío

Pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisión.

NOTA: Si selecciona Activado para Dest. Verif antes

de Env, aparecerá una pantalla de confirmación del

destino al pulsar la tecla Inicio. Para obtener más

información, consulte la sección Pantalla de

confirmación de destinos en la página 5-12.

Comprobación del estado del envío

1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab.

Elemento Selección Detalle

Tamaños

estándar 1

Deje que el tamaño del

original se detecte

automáticamente o

seleccione entre los

tamaños estándar.

Modelos para EE.UU.: Auto, Ledger, Letter-R, Letter, Legal

Statement-R, 11x15" y Oficio II

Modelos para Europa: Auto, A3, A4-R, A4, A5, B4-R, B5-R,

B5, Folio y 216

x340 mm

Tamaños

estándar 2

Seleccione uno de los

tamaños estándar no

incluidos en Tamaños

estándar 1.

Modelos para EE.UU.: A3, A4-R, A4, A5-R, B4-R, B5-R,

B5, Folio, 8K, 16K-R, 16K y 216

x340 mm

Modelos para Europa: Ledger, Letter-R, Letter, Legal,

Statement-R, 11x15", Oficio II, 8K, 16K-R y 16K

Otros Seleccione entre sobre,

tarjeta postal o los

originales de tamaño

personalizado.

Hagaki, Oufuku Hagaki

Selección

tamaño

Introduzca el tamaño no

incluido en los tamaños

estándar 1 y 2*.

Modelos para EE.UU.

Horizontal: de 2 a 17" (en incrementos de 0,01"), Vertical:

de 2 a 11,69" (en incrementos de 0,01")

Modelos para Europa

Horizontal: de 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm),

Vertical: de 50 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)

Uso del FAX (básico)

3-12

2 Pulse [Enviando trabajos].

Se mostrará la lista de la hora aceptada, el destino

y el estado para cada trabajo.

Para enviar un trabajo con cambio de prioridad que

está en espera, seleccione el trabajo y pulse

[Cambiar prioridad] en la pantalla Enviando

trabajos y pulse [Sí].

NOTA: Si hay un trabajo de transmisión de fax en

curso, la transmisión del trabajo de fax con cambio

de prioridad se iniciará cuando termine el trabajo

en curso.

Para cancelar la transmisión, en la pantalla

Enviando trabajos de arriba, seleccione el trabajo y

pulse [Cancelar].

Cuando aparezca la pantalla de confirmación de la

cancelación, pulse [Sí].

NOTA: Si se pulsa la tecla Parar en el panel de

controles durante el escaneado de los originales,

se cancela la transmisión.

Log

0123456789

438

14:47

1/1

10/10/2010 10:10

Status

Printing Jobs Sending Jobs Storing Jobs

Device/

Communication

Paper/Supplies

Detail

InProcess

Status

User NameJob NameType

Accepted Time

Job No.

Cancel

Job Type All

Status

Scheduled Job

Priority

Override

Registrar

0123456789

438

14:47

1/1

10/10/2010 10:10

Estado

Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs

Dispositivo/

Comunicación

Papel/suministros

Detalle

En proc.

Estado

Nombre de usuarioNombre de trabajoTipo

Hora aceptada

Nro tbjo

Cancelar

Tipo tbjo. Todos

Estado

Trabajos programados

Cambiar

prioridad

0123456779

439

14:50 Esperan.

Log

0123456789

438

14:47

1/1

10/10/2010 10:10

Status

Printing Jobs Sending Jobs Storing Jobs

Device/

Communication

Paper/Supplies

Detail

InProcess

Status

User NameJob NameType

Accepted Time

Job No.

Cancel

Job Type All

Status

Scheduled Job

Priority

Override

Uso del FAX (básico)

3-13

Recepción automática de FAX

Si esta máquina se utiliza como máquina de FAX que no recibe llamadas de teléfono, configure la máquina para

la recepción de sólo FAX. No se requiere ninguna operación especial cuando se reciben faxes.

NOTA: Si tiene servicio DRD de una compañía telefónica, cambie el método de recepción a [Auto(DRD)].

Para obtener más información, consulte la sección Recepción DRD (disponible únicamente para modelos para

EE.UU.) en la página 6-19.

Método de recepción

Esta máquina permite los siguientes cinco métodos de recepción.

• Auto (Normal)

• Auto (FAX/TEL) (Consulte la página 6-7.)

•Auto (TAD) (Consulte la página 6-9.)

• Auto (DRD) (Consulte la página 6-19.)

• Manual (Consulte la página 4-17.)

Revisión y cambio del método de recepción

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Recepción, [Siguiente]

en FAX y, a continuación, [Cambiar] en

Configuración RX.

3 Seleccione [Auto (Normal)].

4 Pulse [Aceptar].

Inicio de la recepción

1 Cuando se le envía un fax, la máquina suena el

número de veces registrado e inicia la recepción

del fax.

Una vez iniciada la recepción, parpadeará el

indicador Procesando.

NOTA: Puede cambiar el número de veces que

sonará el timbre de llamada. (Consulte Timbres en la

página 6-11.)

Para cancelar la recepción, consulte Cancelación de la

transmisión (desconexión de la comunicación) en la

página 3-17.

Uso del FAX (básico)

3-14

Recepción en memoria

Cuando la máquina no puede imprimir un fax porque se

ha acabado el papel o se ha atascado, almacena

temporalmente los originales que se han enviado en la

memoria de imagen. Cuando la máquina vuelve a estar

lista para imprimir, comienza la impresión.

El número de páginas que se pueden almacenar

depende de las páginas. Por lo general, se pueden

almacenar alrededor de 700 páginas de tamaño A4 con

resolución normal.

Durante la recepción en la memoria, se muestran los

trabajos de impresión de la recepción de FAX en la

ficha [Imprimiendo trbjs] de la pantalla Estado. Para

imprimir los originales recibidos, cargue papel o retire el

papel atascado.

NOTA: Para obtener información acerca de la pantalla

Estado, consulte la Guía de uso de la máquina.

Impresión en la recepción

2 Los originales recibidos salen por la bandeja

superior con la cara impresa hacia abajo. Se

pueden colocar hasta 250 hojas de papel normal

(80 g/m²) en la bandeja superior. Sin embargo, el

número de hojas varía en función de las

características del papel utilizado.

Si se conecta un finalizador opcional o buzón de

correo a la máquina, los originales recibidos

saldrán con la cara de impresión hacia abajo.

El papel también se puede colocar en el bypass

para imprimir un fax. El bypass se puede utilizar

para imprimir faxes en tamaños y tipos de papel

que no se pueden cargar en el depósito.

Para obtener información sobre la configuración

necesaria para imprimir faxes en papel del bypass,

consulte Impresión en papel del bypass en la

página 6-18.

Para conocer los tipos de papel que se pueden

colocar en el bypass, consulte Tipo de medios para

impresión en la página 6-16.

Uso del FAX (básico)

3-15

IMPORTANTE:

• El número de hojas que se puede colocar varía

según la bandeja de salida. Consulte la Guía de

uso de la máquina. Si el número de hojas que se

debe imprimir excede el número de hojas que se

puede colocar, quite todo el papel de la bandeja

superior.

• Aunque la máquina no pueda imprimir porque falte

papel o haya papel atascado, puede seguir

recibiendo faxes (recepción en la memoria).

Uso del FAX (básico)

3-16

Cancelación de la comunicación

El método para cancelar una comunicación en esta máquina varía según el método de transmisión utilizado

(transmisión desde memoria o transmisión directa) y el tipo de comunicación. A continuación se explican los

métodos de cancelación en distintos casos.

Cancelación de la transmisión desde memoria (durante el escaneado de originales)

Durante la transmisión desde memoria, para cancelar el escaneado mientras los originales se están

escaneando, pulse la tecla Parar en el panel de control o pulse [Cancelar] en el panel digital. Se cancela el

escaneado de originales y éstos se expulsan. Si hay originales en el alimentador de originales, retírelos de la

bandeja de salida de originales.

Cancelación de la transmisión desde memoria (durante la comunicación)

Durante la transmisión desde la memoria, para cancelar la comunicación iniciada una vez escaneados los

originales, utilice el procedimiento siguiente.

NOTA: Puede cancelar la transmisión desconectando la línea de teléfono. Para obtener más información,

consulte la sección Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación) en la página 3-17.

1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab.

2 Pulse [Enviando trabajos].

3 Seleccione el trabajo que desee cancelar y pulse

[Cancelar].

Cuando aparezca la pantalla de confirmación de la

cancelación, pulse [Sí].

Se cancela la comunicación.

Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola)

Para cancelar las transmisiones retrasadas que están en cola, o para enviar las transmisiones retrasadas

inmediatamente en vez de esperar el tiempo especificado, utilice el procedimiento siguiente.

1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab.

2 Pulse [Enviando trabajos] y, a continuación,

[Trabajos programados].

Log

0123456789

438

14:47

1/1

10/10/2010 10:10

Status

Printing Jobs Sending Jobs Storing Jobs

Device/

Communication

Paper/Supplies

Detail

InProcess

Status

User NameJob NameType

Accepted Time

Job No.

Cancel

Job Type All

Status

Scheduled Job

Priority

Override

Uso del FAX (básico)

3-17

3 Para cancelar una transmisión retrasada,

seleccione el trabajo que se cancelará y pulse

[Cancelar].

Cuando aparezca la pantalla de confirmación de la

cancelación, pulse [Sí].

La transmisión se cancela.

Para enviar inmediatamente una transmisión

retrasada, seleccione el trabajo que se enviará y

pulse [Iniciar ahora].

Cuando aparezca la pantalla de confirmación de

envío, pulse [Sí].

Comienza la transmisión.

Cancelación de la transmisión directa

Durante la transmisión directa, para cancelar la comunicación durante la transmisión, pulse la tecla Parar en el

panel de controles o [Cancelar] en el panel digital. Se expulsarán los originales escaneados y la pantalla volverá

a la pantalla de envío predeterminada. Si hay originales en el alimentador de originales, retírelos.

Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación)

Para cancelar el envío o recepción desconectando la línea de teléfono durante la comunicación, siga el

procedimiento de abajo.

NOTA: Si están instalados los dos kit de fax opcionales (opción de FAX dual), desconecte la línea que se está

utilizando actualmente para la comunicación.

1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab.

2 Pulse [Dispositivo/Comunicación].

3 Pulse [Lín. desact.] en Puerto de FAX 1 o Puerto de

FAX 2 (opcional).

Cuando aparezca la pantalla de confirmación de la

cancelación, pulse [Sí].

La línea de la transmisión se desconecta.

Cancelación de las transmisiones de sondeo o de boletines electrónicos con

subdirección

Para cancelar una transmisión de sondeo o de boletín electrónico con subdirección, elimine el original de

transmisión de sondeo guardado en el buzón de sondeo. Para obtener información sobre cómo eliminar el

original guardado, consulte Eliminación de originales de un buzón de sondeo en la página 4-63.

Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs Dispositivo/

Comunicación

Papel/suministros

Estado Trabajos programados Registrar

Nro tbjo

Hora aceptada

Tipo Destino Nombre de usuario Hora de inicio

Cancelar

Detalle

1/1

Estado

12:000007 9:30 A OFFICE

Iniciar ahora

10/10/2010

Estado

Preparado.

Escáner

Preparado.

Impresora

No conectado.

Memoria extraíble

Disco duro

Formato Eliminar

Lín. desact. RX manual

Puerto de FAX 1

RegistrarFAX

Revisr nvo FAX

i-FAX

Puerto de FAX 2

Lín. desact.

10/10/2010 10:10

Estado

Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs

Dispositivo/

Comunicación

Papel/suministros

Estado

Marcando... Recibiendo...

Sobrescribiendo...

Uso del FAX (básico)

3-18

Selección de un destino en la libreta de direcciones

Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones.

NOTA: Puede configurar la máquina de modo que aparezca la pantalla de la libreta de direcciones al pulsar la

tecla Enviar. Para obtener más información, consulte Configuración de la pantalla de envío predeterminada en

la Guía de uso de la máquina.

1 Pulse [Libr. direc.] en la pantalla de fax básica.

2 Seleccione el destino en la lista. Puede seleccionar

varios destinos. Aparecerá una marca en la casilla

de verificación del destino seleccionado.

Para usar una libreta de direcciones LDAP,

seleccione [Libr. direc. ext.] en [Libr. direc.].

NOTA: Para cancelar la selección, pulse la casilla de

verificación para borrar la marca de verificación.

3 Pulse [Aceptar].

El destino seleccionado se registrará en la lista de

destinos.

NOTA: Para eliminar el destino registrado,

selecciónelo y pulse [Eliminar].

También puede cambiar el orden predeterminado de

clasificación. Para obtener más información, consulte

Configuración de la clasificación en la Guía de uso de

la máquina.

Estado 10/10/2010 10:10

ABCD [email protected]

Libr. direc.

Ingreso de

nro. de FAX

Nro.

1/100

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

00040003 00050001 0002

0006 0007 0008 0009 0010

Comprobar

destinos

Preparado para usar el fax.

Destino

Pausa

Retroceso

EEE

Espacio

Detalle Eliminar RellamarCadenaDirectoColgar

Formato datos

original/envío

Config. rápidaDestino Calidad de

imagen

Avanzado

Configuración

Programa

Ingresar destino.

Estado 10/10/2010 10:10

Libr. direc.

Cancelar Aceptar

Grupo

Dest.

Buscar(Nro.)

Nro. Tipo Nombre Detalle

Detalle

Libr. direc. ClasificarLibr direc

0001

0002

0005

0004

0003

D OFFICE

E OFFICE

Agregar/editar

libreta direc.

1/2

FAX

ABC DEF JKL MNO PQRS TUV WXYZGHI 0-9

1234568790

1234568860

A OFFICE 1234567890

B OFFICE 1234568907

C OFFICE 1234569078

Buscar(Nom.)

Nombre

Estado 10/10/2010 10:10

ABCD [email protected]

Libr. direc.

Ingreso de

nro. de FAX

Nro.

1/100

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

00040003 00050001 0002

0006 0007 0008 0009 0010

Comprobar

destinos

Preparado para usar el fax.

Destino

Pausa

Retroceso

EEE

Espacio

Detalle Eliminar RellamarCadenaDirectoColgar

Formato datos

original/envío

Config. rápidaDestino Calidad de

imagen

Avanzado

Configuración

Programa

Ingresar destino.

Aceptar

OFFICE 001/001

Uso del FAX (básico)

3-19

Búsqueda de un destino

Puede buscar un destino registrado en la libreta de direcciones y, si es necesario, afinar posteriormente la

búsqueda.

Estado 10/10/2010 10:10

Libr. direc.

Cancelar Aceptar

Grupo

Dest.

Buscar(Nro.)

Nro. Tipo Nombre Detalle

Detalle

Libr. direc. ClasificarLibr direc

0001

0002

0005

0004

0003

D OFFICE

E OFFICE

Agregar/editar

libreta direc.

1/2

FAX

ABC DEF JKL MNO PQRS TUV WXYZGHI 0-9

1234568790

1234568860

A OFFICE 1234567890

B OFFICE 1234568907

C OFFICE 1234569078

Buscar(Nom.)

Nombre

Teclas

usadas

Método de búsqueda Buscar palabras, etc.

1 Buscar(Nombre) Busque por el nombre

registrado.

2 Buscar(Nro.) Busque por el número de

dirección registrado.

3 Restricción de la búsqueda

por tipo de destino

Restrinja la búsqueda

utilizando el tipo de destino

registrado (e-mail, carpeta

[SMB/FTP], FAX, i-FAX [FAX

por Internet] y grupo).

Puede configurar esta

función de modo que se

seleccionen los tipos de

destino cuando se muestre la

libreta de direcciones. Para

obtener más información,

consulte Configuración del

filtro de destino en la Guía de

uso de la máquina.

4 Restricción de la búsqueda

por letras mayúsculas

Restrinja la búsqueda

utilizando las letras

mayúsculas del nombre

registrado.

Uso del FAX (básico)

3-20

Buscar(Nombre)

Pulse [Buscar(Nombre)] e introduzca el nombre que desee buscar.

Buscar(Nro.)

Pulse [Buscar(Nro.)] e introduzca el número de dirección que desee buscar.

Restricción de la búsqueda por tipo de destino

Pulse [FAX] o [Grupo]. Se mostrará el destino por tipo de destino.

Restricción de la búsqueda por letras mayúsculas

Pulse la tecla de la letra mayúscula que desee buscar.

Uso del FAX (básico)

3-21

Cambio y eliminación del contenido del registro

Puede cambiar o eliminar el contenido de los destinos (contactos) o grupos.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Editar destino] y, a continuación, [Registrar/

editar] en Libreta de direcciones.

3 Seleccione el destino o grupo que desee editar.

NOTA: Se puede cambiar el orden de los destinos y

grupos y buscar por nombre de destino, nombre de

grupo y número de dirección.

4 Pulse [Detalle].

5 Edite o elimine el destino del registro de un

contacto o de un grupo.

Para editar el destino del registro de un

contacto

Cambie la configuración de Número de dirección,

Nombre, número de fax del destino y los detalles de

envío. Para obtener más información, consulte los

pasos del 3 al 21 de Registro de un contacto (fax) o

los pasos del 3 al 16 de Registro de un contacto (i-

FAX).

Para editar un grupo

Cambie el Número de dirección y Nombre.

Para obtener más información, consulte

Registro de grupos, pasos del 3 al 7.

2 Pulse [Miembro].

3 Para agregar un contacto a un grupo, pulse

[Agregar]. Consulte los pasos 10 y 11 de

Registro de grupos para obtener información

sobre cómo agregar contactos.

Para eliminar un contacto de un grupo,

seleccione el contacto que desee eliminar y

pulse [Eliminar]. Pulse [Sí] en la pantalla de

confirmación para eliminar el contacto.

Puede ver información detallada sobre el

contacto seleccionado pulsando [Detalle].

Editar destino - Libreta de direcciones

Clasificar

Buscar(Nom.)

Nro. Tipo

0001

Nombre Detalle

1/1

Contacto Grupo

Detalle

Cerrar

Buscar(Nro.)

ABCDE

Agregar

Eliminar

CCCCC0003

ABC DEF JKL MNO PQRS TUVGHI WXYZ 0-9

Estado

Nombre

Miembro: 3

CCCCC

10/10/2010 10:10

Uso del FAX (básico)

3-22

Para eliminar el destino del registro de un

contacto o de un grupo

Pulse [Eliminar]. Pulse [Sí] en la pantalla de

confirmación para eliminar el destino o grupo.

6 Pulse [Registrar]. Cuando aparezca la pantalla de

confirmación del cambio, pulse [Sí]. Los cambios o

eliminaciones efectuados en los detalles

registrados se aplican a la libreta de direcciones.

Uso del FAX (básico)

3-23

Selección de un destino con teclas de un toque

Selecciona un destino con una tecla de un toque.

En la pantalla [Destino], pulse la tecla de un toque en la

que está registrado el destino.

NOTA: Si no se muestra la tecla de un toque para el

destino en el panel digital, pulse [ ]/[ ] en el lado

derecho. Se mostrarán las teclas de un toque siguiente

o la anterior.

Estado 10/10/2010 10:10

ABCD [email protected]

Libr. direc.

Ingreso de

Numero FAX

Nro.

1/100

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

00040003 00050001 0002

0006 0007 0008 0009 0010

Comprobar

destinos

Preparado para usar el fax.

Destino

Pausa

Retroceso

EEE

Espacio

Detalle Eliminar RellamarCadenaDirectoColgar

Formato datos

original/envío

Config. rápidaDestino Calidad de

imagen

Avanzado

Configuración

Programa

Pausa

001/001

Uso del FAX (básico)

3-24

Utilización de la tecla de marcación rápida

Puede asignar un número de cuatro dígitos (de 0001 a 1000) a un número de tecla de un toque (marcación

rápida) para seleccionar los destinos.

NOTA: Para obtener más información, consulte la sección Utilización de teclas de un toque en la página 2-14.

Pulse la tecla Búsqueda rápida de número o [Nro.] en

la pantalla [Destino], introduzca el número de la tecla de

un toque en la pantalla de introducción de número con

las teclas numéricas y pulse [Aceptar].

NOTA: Si introduce el número de la tecla de un toque

de uno, dos o tres dígitos, no debe insertar cero (0) al

principio. (Por ejemplo, puede introducir 1 para el

número de la tecla de un toque 1.)

Estado 10/10/2010 10:10

ABCD [email protected]

Libr. direc.

Ingreso de

nro. de FAX

Nro.

1/100

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

00040003 00050001 0002

0006 0007 0008 0009 0010

Comprobar

destinos

Preparado para usar el fax.

Destino

Pausa

Retroceso

EEE

Espacio

Detalle Eliminar RellamarCadenaDirectoColgar

Formato datos

original/envío

Config. rápidaDestino Calidad de

imagen

Avanzado

Configuración

Programa

Ingresar destino.

Uso del FAX (básico)

3-25

Marcación del número del mismo sistema de recepción (remarcar)

Se trata de una función que permite marcar de nuevo el último número introducido.

Remarcación automática

Esta función vuelve a marcar automáticamente el número de un sistema de recepción cuando no responde al

intentar enviar un fax.

No se requiere ninguna configuración especial para esta función. Dado que la máquina vuelve a marcar el

mismo número repetidamente a intervalos regulares, no tiene que preocuparse incluso en el caso de que el

sistema de recepción prolongue la comunicación.

NOTA: Cuando se utiliza la transmisión directa, la máquina no vuelve a marcar el número automáticamente.

Puede establecer el número de remarcaciones automáticas entre 0 y 14. Para obtener más información,

consulte Veces de reintento en la página 6-13.

No puede enviar inmediatamente una transmisión retrasada mientras la máquina está en espera de

remarcación.

Remarcación manual (rellamar)

Utilice esta función cuando el sistema de recepción no responda al intentar enviar un fax. Si desea enviar el fax

al mismo sistema de recepción, pulse [Rellamar] para llamar al sistema de recepción cuyo número haya

marcado en la lista de destinos.

1 Pulse [Rellamar]. El sistema de recepción cuyo

número haya marcado se mostrará en la lista de

destinos.

NOTA: Si la última transmisión incluía transmisiones

de varias direcciones y destinos de ordenadores y e-

mail, se muestran todos. En caso de ser necesario,

agregue o elimine el sistema de recepción.

2 Pulse la tecla Inicio. Se iniciará la transmisión.

NOTA: Si selecciona Activado para Dest. Verif antes

de Env, aparecerá una pantalla de confirmación del

destino al pulsar la tecla Inicio. Para obtener más

información, consulte la sección Pantalla de

confirmación de destinos en la página 5-12.

La información de rellamada se cancelará en las

siguientes condiciones.

• Al apagar la máquina

• Al enviar el fax siguiente (se registra la nueva

información de rellamada)

• Al cerrar la sesión (logout)

Estado 10/10/2010 10:10

ABCD [email protected]

Libr. direc.

Ingreso de

nro. de FAX

Nro.

1/100

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

00040003 00050001 0002

0006 0007 0008 0009 0010

Comprobar

destinos

Preparado para usar el fax.

Destino

Pausa

Retroceso

EEE

Espacio

Detalle Eliminar RellamarCadenaDirectoColgar

Formato datos

original/envío

Config. rápidaDestino Calidad de

imagen

Avanzado

Configuración

Programa

Ingresar destino.

Uso del FAX (básico)

3-26

Vista previa de las imágenes

Puede mostrar una imagen de vista previa de un original escaneado en el panel para comprobar la imagen que

se enviará.

1 Prepare el envío de la imagen tal como se describe

en Envío automático en la página 3-4.

2 Pulse [Vista previa] en la parte izquierda de la

pantalla [Config. rápida], [Formato datos original/

envío], [Calidad de imagen] o [Avanzado

Configuración].

La máquina escanea el original y muestra una

imagen de vista previa.

Pulse [Detalle] para mostrar una imagen de vista

previa. Para ampliar la imagen, pulse [ ]. Para

reducirla, pulse [ ]. [ ], [ ], [ ] o [ ] se

pueden pulsar en la imagen ampliada para mover

la parte mostrada.

NOTA: Si se modifican las funciones de

transmisión siguientes, los resultados se aplican

en la imagen de vista previa. Para obtener más

información sobre las funciones de transmisión,

consulte Envío automático en la página 3-4 o Uso

del FAX (avanzado) en la página 4-1.

Si ha colocado un original de varias páginas en el

alimentador de originales opcional, la máquina

escanea todos los originales, pero sólo se ofrece

una vista previa de la primera página.

Puede pulsar [Detalle] para ver todas las imágenes

de vista previa. Pulse [ ] para desplazarse por

las imágenes de vista previa en el orden en que se

escanearon.

Las funciones de transmisión no se pueden

cambiar mientras se muestra la imagen de vista

previa.

Para cambiar cualquier función de transmisión,

pulse la tecla Parar o pulse [Cancelar].

Desaparece la imagen de vista previa y el destino

Destino

Zoom Centrado Borr. bordes Transmisión

FAX retras.

Escaneo

continuo

Aviso de

fin trabajo

Ingreso de

nom. archivo

Transmisión

FAX directo

RX sondeo

de FAX

Enviar e

imprimir

10/10/2010

Estado

Formato datos

original/envío

Config. rápidaDestino Calidad de

imagen

Avanzado

Configuración

Programa

Enviar y

almacenar

Preparado para usar el fax.

Vista previa

100%

Vista previa

Original

Zoom

Imagen de envío

Enviar

• Resolución de

escaneado

• Densidad del

escaneado

• Selección del

tamaño del original

• Selección del

tamaño de envío

•Zoom

• Orientación original

• Selección de la

calidad de imagen

• Borr. bordes

Cerrar

Vista previa:

Nro.

1/6

2011040410574501

Estado

Tamaño

Resol.

: 200x100 ppp

10/10/2010 10:10

Uso del FAX (básico)

3-27

se cancela. Para volver a ver la vista previa, realice

los cambios de funciones de transmisión y

seleccione el destino.

3 Pulse la tecla Inicio para enviar el fax. Comienza

la transmisión.

NOTA: Si selecciona Activado para Dest. Verif antes

de Env, aparecerá una pantalla de confirmación del

destino al pulsar la tecla Inicio. Para obtener más

información, consulte Pantalla de confirmación de

destinos en la página 5-12.

Para ver una imagen de vista previa cuando utiliza el

alimentador de originales opcional, vuelva a colocar los

originales en el alimentador de originales.

Con las transmisiones de sondeo también puede

obtener una imagen de vista previa del mismo modo. Al

pulsar la tecla Inicio para una transmisión de sondeo,

la máquina escanea los originales y guarda las

imágenes en el buzón de sondeo. Para obtener más

información sobre las transmisiones de sondeo,

consulte Uso de la transmisión de sondeo en la

página 4-56.

No se puede obtener imágenes de vista previa en las

siguientes situaciones:

• Si el original tiene un tamaño de documento no

estándar

• Si se utiliza el modo Originales de distintos

tamaños

• Durante una transmisión directa

• Durante una recepción de sondeo

• Cuando se selecciona Activado en la opción

Original largo

Uso del FAX (básico)

3-28

Pantalla Config. rápida

Para mostrar la pantalla Config. rápida , que muestra la configuración de envío de fax usada con más

frecuencia, pulse [Config. rápida] en la pantalla de fax básica.

NOTA: Las opciones que se pueden configurar en la pantalla Config. rápida son valores básicos. Para

configurar otros valores avanzados, use las pantallas [Formato datos original/envío], [Calidad de imagen] y

[Avanzado Configuración].

Funciones que se pueden registrar en la pantalla Config. rápida

A continuación se indican los registros predeterminados y las funciones que se pueden registrar.

Registro predeterminado Funciones que se pueden registrar

1: Tamaño original

2: Resolución TX FAX

3: Densidad

4: Orig. a 2 caras/libro

5: Escaneo continuo

6: Imagen original

• Tamaño original

• Tamaño envío

•Densidad

• Resolución TX FAX

• Escaneo continuo

• Orig. a 2 caras/libro

• Orientación original

• Imagen original

•Zoom

Estado 10/10/2010 10:10

Preparado para usar el fax.

Destino

1/1

0123456789

Acc. ráp. 1

Acc. ráp. 2

Acc. ráp. 3

Acc. ráp. 4

Acc. ráp. 5

Acc. ráp. 6

Formato datos

original/envío

Config. rápidaDestino Calidad de

imagen

Avanzado

Configuración

Programa

Tamaño

original

Resolución

TX FAX

200x100dpi

normal

Vista previa

100%

Vista previa

Original

Zoom

Imagen de envío

Enviar

Imagen

original

Texto+foto

Densidad

Normal 0

Escaneo

continuo

Desactivado

Orig. a

2 caras/lbro

1 cara

Uso del FAX (básico)

3-29

Cambio de un registro

En el siguiente procedimiento se proporciona un

ejemplo en el que se sustituye el registro de Densidad

por Zoom en la pantalla Config. rápida de copia.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Registro config. rápida

y, a continuación, pulse [Cambiar] en Zoom.

3 Pulse [Tecla 3] aquí, que corresponde a la tecla

donde se realizará sustitución.

4 Pulse [Aceptar]. Aparece una pantalla de

confirmación. Pulse [Sí] La función Calidad de

Zoom quedará registrada en la tecla 3.

Estado 10/10/2010 10:10

Preparado para usar el fax.

Destino

1/1

0123456789

Acc. ráp. 1

Acc. ráp. 2

Acc. ráp. 3

Acc. ráp. 4

Acc. ráp. 5

Acc. ráp. 6

Formato datos

original/envío

Config. rápidaDestino Calidad de

imagen

Avanzado

Configuración

Programa

Tamaño

original

Resolución

TX FAX

200x100dpi

normal

Vista previa

100%

Vista previa

Original

Zoom

Imagen de envío

Enviar

Imagen

original

Texto+foto

Densidad

Normal 0

Escaneo

continuo

Desactivado

Orig. a

2 caras/lbro

1 cara

Agregar Zoom a la pantalla de Configuración rápida.

Cancelar Aceptar

FAX - Zoom

Desactivado

Tecla 1

10/10/2010 10:10

Estado

Tecla 2 Tecla 3

Tecla 4 Tecla 5 Tecla 6

Uso del FAX (básico)

3-30

Registro de accesos directos

Añada accesos directos en la pantalla Config. rápida para facilitar el acceso a las funciones de uso frecuente.

El nombre de la función asociada a un acceso directo registrado puede cambiarse si es necesario. Puede

registrar hasta 6 accesos directos.

Cómo agregar accesos directos

El registro de accesos directos se lleva a cabo en la pantalla de configuración de cada función. Pueden

registrarse accesos directos para todas las funciones en las que aparezca [Crear acceso directo] en la pantalla.

Siga este procedimiento para registrar un acceso directo:

1 Después de realizar los ajustes adecuados en la

pantalla de configuración de cada función, pulse

[Crear acceso directo].

2 Pulse las teclas correspondientes al número de

acceso directo (del 01 al 06) para registrarlo.

NOTA: Si selecciona un número de acceso directo

previamente registrado, el acceso directo registrado

actualmente puede reemplazarse por el nuevo.

3 Introduzca el nombre del acceso directo y pulse

[Guardar] para agregarlo.

Edición y eliminación de accesos directos

Siga los pasos indicados a continuación para cambiar el número o nombre de un acceso directo, o bien,

eliminarlo.

1 En la pantalla de configuración de cada función,

pulse [Crear acceso directo] en la parte inferior de

la pantalla.

2 Pulse [Editar] y, a continuación, las teclas del

número de acceso directo (del 01 al 06) que desee

cambiar o eliminar.

3 Para editar un acceso directo, pulse [Cambiar]

para cambiar el número y nombre del botón de

acceso directo y, a continuación, pulse [Aceptar] y

[Guardar]. Seleccione [Sí] en la pantalla de

confirmación para cambiar el acceso directo.

Para eliminar el acceso directo, pulse [Eliminar

este acceso]. Seleccione [Sí] en la pantalla de

confirmación para eliminar el acceso directo.

Más osc.

Densidad

NormalMás claro

Cancelar AceptarCrear acceso directo

Estado 10/10/2010

Preparado para usar el fax.

Destino

0+1+2+3

-1

-2-3

-2.5 -1.5 -0.5 +0.5 +1.5 +2.5

100%

Vista previa

Original

Zoom

Enviar

4-1

4 Uso del FAX (avanzado)

En este capítulo se explica el método para utilizar el FAX de forma eficaz.

• Originales largos..................................................................................................... 4-2

• Transmisión retrasada ............................................................................................ 4-3

• Transmisión de multidifusión .................................................................................. 4-7

• Transmisión en espera ..........................................................................................4-11

• Envío interrumpido................................................................................................ 4-12

• Marcación en cadena ........................................................................................... 4-13

• Envío manual........................................................................................................ 4-16

• Recepción manual ................................................................................................ 4-17

• Función de cambio remoto ................................................................................... 4-19

• Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria) ...... 4-21

• Función Buzón de FAX......................................................................................... 4-42

• Comunicación con subdirección ........................................................................... 4-50

• Marcación programada......................................................................................... 4-52

• Comunicación de sondeo ..................................................................................... 4-55

• Administración de cuentas.................................................................................... 4-66

• Otras funciones útiles ........................................................................................... 4-70

Uso del FAX (avanzado)

4-2

Originales largos

Utilice el alimentador de originales opcional para escanear originales largos (originales que son más largos en

la dirección de alimentación del papel).

NOTA: Solo se puede enviar una cara de un original largo.

Se pueden escanear originales de hasta 1600 mm/63" de largo.

1 Pulse la tecla FAX.

2 Coloque los originales en el alimentador de

originales opcional.

3 Pulse [Formato Original/Transmisión] y luego

[Original largo].

4 Para escanear originales largos, pulse [Activado];

para escanear originales de tamaño estándar,

pulse [Desactivado].

5 Pulse [Aceptar].

6 Defina el destino y pulse la tecla Inicio. Comienza

la transmisión.

NOTA: Si selecciona Activado para Dest. Verif antes

de Env, aparecerá una pantalla de confirmación del

destino al pulsar la tecla Inicio. Para obtener más

información, consulte la sección Pantalla de

confirmación de destinos en la página 5-12.

Uso del FAX (avanzado)

4-3

Transmisión retrasada

Si ha definido la hora de inicio de la transmisión, esta función envía automáticamente los originales a la hora

preestablecida. Puede utilizar la transmisión retrasada junto con la función de transmisión de multidifusión, etc.

A continuación se explica el método para enviar originales a un destino después de definir la hora de inicio.

IMPORTANTE: Si la hora actual mostrada en el panel digital no es correcta, los originales no se podrán enviar

correctamente a la hora preestablecida. En este caso, ajuste la hora. Para obtener más información, consulte

la sección Introducción de la fecha y hora en la página 2-4.

NOTA: No podrá seleccionar la transmisión directa.

Defina la hora entre 00:00 y 23:59 en incrementos de un minuto.

Junto con la transmisión en espera y el envío interrumpido, puede definir hasta 200 destinos para la transmisión

retrasada.

Si se definen dos o más transmisiones retrasadas para la misma hora, las transmisiones tendrán lugar en el

orden en que se configuraron. Sin embargo, las transmisiones al mismo destino se realizarán juntas

independientemente del orden en que se hayan configurado.

Puede cancelar una transmisión retrasada en cualquier momento antes de la hora de transmisión especificada.

También puede enviar una transmisión retrasada antes de la hora de transmisión especificada. (Consulte

Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola) en la página 3-16.)

Puede cambiar los destinos de una transmisión retrasada en cualquier momento antes de la hora de

transmisión especificada. (Consulte Cambio y eliminación de la transmisión retrasada en la página 4-4.)

Si utiliza la transmisión retrasada para enviar documentos almacenados en el buzón personalizado por fax, no

puede mover los documentos hasta que haya terminado el envío. Para obtener más información sobre la

utilización de buzones personalizados, consulte la Guía de uso de la máquina.

Función de transmisión por lotes

Cuando los originales de fax que se deben enviar al mismo destino se establecen a la misma hora de inicio de

transmisión con la transmisión retrasada, puede enviar hasta 10 grupos de originales utilizando la transmisión

por lotes. Esta función evita comunicaciones repetidas con el mismo destino y reduce el coste de la

comunicación.

NOTA: No puede enviar originales como una transmisión por lotes en la transmisión directa.

Si los destinos incluyen números introducidos tanto con teclas numéricas como con teclas de un toque, la

transmisión por lotes no es posible.

En el caso de la transmisión de multidifusión, si ha establecido dos o más grupos de originales a la misma hora

de inicio de transmisión y cada grupo incluye el mismo número de fax del sistema de recepción, no puede enviar

los originales como transmisión por lotes.

Cuando llega la hora de inicio de transmisión y hay originales de fax que están esperando a la remarcación al

mismo sistema de recepción, los originales en espera también se envían juntos como una transmisión por lotes.

Si la contabilidad de trabajos está activada, sólo los originales con la misma ID de cuenta definida utilizando la

transmisión retrasada se enviarán como una transmisión por lotes.

1 Pulse la tecla FAX.

2 Coloque los originales.

Uso del FAX (avanzado)

4-4

3 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación,

[Transmisión FAX retras.].

4 Pulse [Activado] y utilice [+]/[-] para introducir la

hora de inicio de transmisión.

NOTA: También puede pulsar [Teclas #] y utilizar las

teclas numéricas para introducir la hora de inicio de

transmisión.

5 Pulse [Aceptar].

6 Defina el destino y pulse la tecla Inicio.

Se escanean los originales y la transmisión se

inicia a la hora preestablecida.

NOTA:

Si selecciona Activado para Dest. Verif antes de

Env, aparecerá una pantalla de confirmación del destino

al pulsar la tecla

Inicio

. Para obtener más información,

consulte la sección Pantalla de confirmación de destinos

en la página 5-12.

Cambio y eliminación de la transmisión retrasada

Puede cambiar o eliminar los destinos de una transmisión retrasada.

Siga este procedimiento para comprobar la información de un trabajo:

1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab.

2 Pulse [Enviando trabajos] y, a continuación,

[Trabajos programados].

3 Seleccione el trabajo de la lista que desea cambiar

o eliminar y pulse [Detalle].

Se mostrará información detallada del trabajo

seleccionado.

Cancelar

AceptarCrear acceso directo

Activado

Transmisión del FAX retrasado

Desactivado

Hora inicio

Teclas #

10/10/2010

Estado

Destino

Preparado para usar el fax.

Ingresar destino.

100%

Vista previa

Original

Zoom

Enviar

Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs Dispositivo/

Comunicación

Papel/suministros

Estado Trabajos programados Registrar

Nro tbjo

Hora aceptada

Tipo Destino Nombre de usuario Hora de inicio

Cancelar

Detalle

1/1

Estado

12:000007 9:30 A OFFICE

Iniciar ahora

10/10/2010

Estado

Uso del FAX (avanzado)

4-5

Pulse [Detalle/editar] en Resultado/destino.

4 Para cambiar el destino por otro destino

1 Pulse [ ] o [ ] para seleccionar el destino

que desea cambiar.

Si se pulsa [Libr. direc.]

1 Pulse [Eliminar].

2 Seleccione el destino que desee cambiar

en la lista.

Si introduce el número de fax con las teclas

numéricas

1 Introduzca el número de fax con las teclas

numéricas.

2 Pulse [Aceptar].

Seleccione la dirección que desea agregar

desde la libreta de direcciones o introduzca el

número de fax con las teclas numéricas.

Al pulsar [Detalle/editar], se mostrará

información detallada del destino seleccionado.

NOTA: Si Verif Acces a Nuev Dest. está

Desactivado, pulse [Aceptar] para completar la

introducción del número.

Si Verif Acces a Nuev Dest. está Activado, pulse

[Aceptar] y se le solicitará que confirme que el

número de fax es correcto. Vuelva a introducir el

mismo número de fax y pulse [Aceptar] para

completar la introducción.

Si [Ingreso de nuevo destino] está configurado

como [Prohibir], no se pueden usar las teclas

numéricas para introducir números de fax. Para

obtener más información, consulte la sección

Prohibición de la introducción de números de fax

con las teclas numéricas en la página 4-65.

Nro. de trabajo detalle:

Cerrar

Nro. de trabajo:

Resultado/destino:

Tipo de trabajo:

Destino:

Nombre de usuario:

Nombre trabaoj:

Hora inicio

1/2

Enviando trabajo - FAX

Procesando000080

User1

ABCDE

doc2008101005151

10:10:10

000080

Detalle

10/10/2010 10:10

Estado

Nro. de trabajo

detalle:

Aceptar

DestinoTipo Estado

1/1

User01

12345678907

000081

Detalle/editar

Enviando

Esperan.

10/10/2010 10:10

Estado

Eliminar

Cerrar

Libr. direc.

Ingreso de

nro. de FAX

Uso del FAX (avanzado)

4-6

3 Pulse [Aceptar].

4 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación para

cambiar el destino.

Para eliminar el destino o el trabajo

1 Pulse [ ] o [ ] para seleccionar el destino

que desea eliminar.

2 Pulse [Eliminar].

Tras comprobar la lista, pulse [Revisar] y, a

continuación, [Aceptar].

Uso del FAX (avanzado)

4-7

Transmisión de multidifusión

Esta función permite enviar los mismos originales a varios destinos en una sola operación. La máquina

almacena temporalmente en la memoria (memoriza) los originales que se deben enviar y repite

automáticamente la marcación y transmisión al destino definido después.

NOTA:

Si se utiliza un grupo como destino, puede enviar originales a hasta 500 destinos en una sola operación.

Puede utilizar esta función junto con la comunicación con subdirección y la transmisión retrasada.

Si se ha seleccionado la transmisión directa, cambia a la transmisión desde memoria en el momento de la

transmisión.

Envío mediante dirección de fax

1 Pulse la tecla FAX.

2 Coloque los originales.

3 Seleccione el destino.

Introducción del número de fax

1 Pulse [Ingreso de nro. de FAX] y utilice las

teclas numéricas para introducir el número de

fax. Pulse [Sgte. dest.] para introducir el

siguiente número de fax.

•Si Verif Acces a Nuev Dest. está Desactivado,

pulse [Aceptar] para completar la introducción

del número.

•Si Verif Acces a Nuev Dest. está Activado,

pulse [Aceptar] y se le solicitará que confirme

que el número de fax es correcto. Vuelva a

introducir el mismo número de fax y pulse

[Aceptar] para completar la introducción.

• Cuando [Ingreso de nuevo destino] se

configura como [Prohibir], no se pueden usar

las teclas numéricas para introducir el número

de fax. Para obtener más información,

consulte Prohibición de la introducción de

números de fax con las teclas numéricas en la

página 4-65.

Para obtener más información, consulte Verif

Acces a Nuev Dest. en la Guía de uso de la

máquina.

Para continuar con la introducción de un nuevo

número, pulse [Ingreso de nro. de FAX] y repita el

procedimiento descrito arriba.

Para corregir el número de fax, pulse [Editar].

Uso del FAX (avanzado)

4-8

2 Una vez introducidos todos los destinos, pulse

[Aceptar].

Selección del destino desde la libreta de

direcciones.

1 Pulse [Libr. direc.].

2 Seleccione las casillas de verificación al lado

de los destinos para seleccionarlos en la lista.

Para usar una libreta de direcciones LDAP,

seleccione [Libr. direc. ext.] en [Destino].

3 Pulse [Aceptar].

Selección del destino con las teclas de un

toque

Pulse todas las teclas de un toque en las que están

registrados los destinos necesarios.

NOTA: Para obtener más información acerca de la

libreta de direcciones, consulte Selección de un

destino en la libreta de direcciones en la página 3-18.

Para obtener más información acerca de las teclas de

un toque, consulte Utilización de teclas de un toque en

la página 2-14.

Puede seleccionar los destinos combinando la entrada

directa, la libreta de direcciones y las teclas de un

toque.

4 Una vez seleccionados todos los destinos, pulse la

tecla Inicio. Comienza la transmisión.

NOTA:

Si selecciona Activado para Dest. Verif antes de

Env, aparecerá una pantalla de confirmación del destino

al pulsar la tecla

Inicio

. Para obtener más información,

consulte la sección Pantalla de confirmación de destinos

en la página 5-12.

Envío mediante dirección de I-FAX

NOTA: Para obtener más información sobre el envío de un fax por Internet (i-FAX), consulte Transmisión de i-

FAX en la página 8-8.

1 Pulse la tecla Enviar.

2 Coloque los originales.

3 Seleccione el destino.

Uso del FAX (avanzado)

4-9

Introducción de la dirección de i-FAX.

1 Pulse [Ingreso de dirección de i-FAX].

2 Pulse [Dirección de i-FAX], introduzca la

dirección de i-FAX y, a continuación, pulse

[Aceptar].

•Si Verif Acces a Nuev Dest. está Desactivado,

pulse [Aceptar] para completar la introducción

del número.

•Si Verif Acces a Nuev Dest. está Activado,

pulse [Aceptar] y se le solicitará que confirme

que el número de i-FAX es correcto. Vuelva a

introducir el mismo número de i-FAX y pulse

[Aceptar] para completar la introducción.

Para obtener más información, consulte Verif

Acces a Nuev Dest. en la Guía de uso de la

máquina.

Para continuar con la introducción de un nuevo

número, pulse [Ingreso de nro. de FAX] y repita el

procedimiento descrito arriba.

Para corregir el número de i-FAX, pulse [Detalle/

editar].

3 Una vez introducidos todos los destinos, pulse

[Aceptar].

Selección del destino desde la libreta de

direcciones.

1 Pulse [Libr. direc.].

2 Seleccione las casillas de verificación al lado

de los destinos para seleccionarlos en la lista.

Para usar una libreta de direcciones LDAP,

seleccione [Libr. direc. ext.] en [Destino].

3 Pulse [Aceptar].

Selección del destino con las teclas de un

toque

Pulse todas las teclas de un toque en las que están

registrados los destinos necesarios.

Uso del FAX (avanzado)

4-10

NOTA: Para obtener más información acerca de la

libreta de direcciones, consulte Selección de un

destino en la libreta de direcciones en la página 3-18.

Para obtener más información acerca de las teclas de

un toque, consulte Utilización de teclas de un toque en

la página 2-14.

Puede seleccionar los destinos combinando la entrada

directa, la libreta de direcciones y las teclas de un

toque.

4 Una vez seleccionados todos los destinos, pulse la

tecla Inicio. Comienza la transmisión.

NOTA:

Si selecciona Activado para Dest. Verif antes de

Env, aparecerá una pantalla de confirmación del destino

al pulsar la tecla

Inicio

. Para obtener más información,

consulte la sección Pantalla de confirmación de destinos

en la página 5-12.

Uso del FAX (avanzado)

4-11

Transmisión en espera

Durante una comunicación, puede escanear originales y programar la próxima transmisión. Una vez finalizada

la primera comunicación, la máquina iniciará automáticamente la siguiente transmisión programada. Cuando

se utiliza la transmisión en espera, no tiene que esperar cuando una comunicación se prolonga debido a la

transmisión de multidifusión.

NOTA: Junto con la transmisión retrasada y el envío interrumpido, se pueden programar hasta 200

transmisiones.

Puede utilizar otras funciones como la transmisión de multidifusión.

1 Pulse la tecla FAX.

2 Coloque los originales.

3 Seleccione el destino y, si va a utilizar funciones de

transmisión, defínalas.

4 Pulse la tecla Inicio. Se inicia el escaneado de los

originales y se programa la siguiente transmisión.

NOTA: Si selecciona Activado para Dest. Verif antes

de Env, aparecerá una pantalla de confirmación del

destino al pulsar la tecla Inicio. Para obtener más

información, consulte la sección Pantalla de

confirmación de destinos en la página 5-12.

5 Una vez finalizada la comunicación, se iniciará la

transmisión programada.

Uso del FAX (avanzado)

4-12

Envío interrumpido

Durante la comunicación, cuando escanee originales seleccionando la transmisión directa, puede utilizar el

envío interrumpido. Aunque la comunicación se haya prolongado debido a la transmisión de multidifusión o se

haya programado una ulterior transmisión, la máquina primero enviará los originales para los que se haya

definido un envío interrumpido.

NOTA: Cuando el número de transmisiones en espera y transmisiones retrasadas alcance 200, no podrá

utilizar el envío interrumpido.

Según el tiempo de interrupción, no podrá interrumpir la transmisión inmediatamente.

1 Pulse la tecla FAX.

2 Cargue los originales que se van a enviar mediante

envío interrumpido.

3 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación,

[Transmisión FAX directo].

4 Pulse [Activado].

5 Pulse [Aceptar].

6 Defina el destino y pulse la tecla Inicio. Los

originales se dejan en la cola; la transmisión se

iniciará cuando sea posible.

NOTA: Si selecciona Activado para Dest. Verif antes

de Env, aparecerá una pantalla de confirmación del

destino al pulsar la tecla Inicio. Para obtener más

información, consulte la sección Pantalla de

confirmación de destinos en la página 5-12.

Para obtener información acerca de la transmisión

directa, consulte Selección del método de transmisión

en la página 3-4.

Para cancelar la transmisión mientras se espera el

envío interrumpido, pulse la tecla Parar en el panel de

controles o [Cancelar] en el panel digital. Para obtener

más información, consulte la sección Cancelación de la

comunicación en la página 3-16.

7 Cuando finaliza el envío interrumpido, la

comunicación cancelada y la transmisión en

espera se reanudan automáticamente.

Uso del FAX (avanzado)

4-13

Marcación en cadena

La marcación en cadena es una función que permite marcar asociando números de fax de los sistemas de

recepción a un número de cadena creado con un número común a varios destinos.

Si configura varios números de teléfono de varias compañías telefónicas en un número de cadena,

posteriormente podrá elegir aquel que cueste menos para enviar el fax a un destino remoto o internacional.

NOTA: Puede utilizar el número de cadena en el encabezado del número de fax del sistema de recepción.

Resulta conveniente registrar los números de cadena de uso frecuente en la libreta de direcciones o en teclas

de un toque. Para obtener información acerca del registro en la libreta de direcciones, consulte Registro de un

nuevo destino en la página 2-5. Para obtener información acerca del registro en teclas de un toque, consulte

Registro de una nueva tecla de un toque en la página 2-14.

Ejemplo utilizando el número de cadena "010"

1 Pulse la tecla FAX.

2 Coloque los originales.

3 Pulse [Ingreso de nro. de FAX] e introduzca "010"

con las teclas numéricas. Para utilizar la libreta de

direcciones o las teclas de un toque, seleccione los

destinos en los que haya registrado "010".

NOTA: Para obtener información acerca de la libreta

de direcciones y las teclas de un toque, consulte

Utilización de la libreta de direcciones en la página 2-5

y Utilización de teclas de un toque en la página 2-14.

Cuando [Ingreso de nuevo destino] se configura como

[Prohibir], no se pueden usar las teclas numéricas para

introducir el número de fax. Para obtener más

información, consulte Prohibición de la introducción de

números de fax con las teclas numéricas en la

página 4-65.

4 Pulse [Cadena].

5 Introduzca el número de fax para conectarse al

número de cadena.

Utilización de las teclas numéricas para

introducir un número de fax

Estado 10/10/2010

ABCD [email protected]

Libr. direc.

Ingreso de

Numero FAX

Nro.

1/100

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

00040003 00050001 0002

0006 0007 0008 0009 0010

Comprobar

destinos

Preparado para usar el fax.

Destino

Pausa

Retroceso

EEE

Espacio

Detalle Eliminar RellamarCadenaDirectoColgar

Formato datos

original/envío

Config. rápidaDestino Calidad de

imagen

Avanzado

Configuración

Programa

HHH

0008

Ingresar destino.

Uso del FAX (avanzado)

4-14

Introduzca el número de fax con las teclas

numéricas.

•Si Verif Acces a Nuev Dest. está Desactivado,

pulse [Aceptar] para completar la introducción del

número.

•Si Verif Acces a Nuev Dest. está Activado, pulse

[Aceptar] y se le solicitará que confirme que el

número de fax es correcto. Vuelva a introducir el

mismo número de fax y pulse [Aceptar] para

completar la introducción.

• Cuando [Ingreso de nuevo destino] se configura

como [Prohibir], no se pueden usar las teclas

numéricas para introducir el número de fax. Para

obtener más información, consulte Prohibición de la

introducción de números de fax con las teclas

numéricas en la página 4-65.

Para obtener más información, consulte Verif

Acces a Nuev Dest. en la Guía de uso de la

máquina.

Para continuar con la introducción de un nuevo

número, pulse [Ingreso de nro. de FAX] y repita el

procedimiento descrito arriba.

Para corregir el número de fax, pulse [Editar] y, a

continuación, vuelva a introducir el número de

cadena.

Selección del número de fax en la libreta de

direcciones

1 Pulse [Libr. direc.].

2 Seleccione el destino en la lista. Puede

seleccionar varios destinos.

3 Pulse [Aceptar]. El número de cadena "010"

se agregará automáticamente a todos los

destinos.

Selección del número de fax con teclas de un

toque

Seleccione el destino con teclas de un toque. El

número de cadena "010" se agregará

automáticamente a los destinos.

Para introducir otro número de fax con una tecla de

un toque, vuelva a introducir el número de cadena.

6 Pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisión.

Uso del FAX (avanzado)

4-15

NOTA: Si selecciona Activado para Dest. Verif antes

de Env, aparecerá una pantalla de confirmación del

destino al pulsar la tecla Inicio. Para obtener más

información, consulte la sección Pantalla de

confirmación de destinos en la página 5-12.

Uso del FAX (avanzado)

4-16

Envío manual

Este método permite enviar originales pulsando la tecla Inicio después de confirmar que la línea de teléfono se

ha conectado al sistema de recepción. Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado)

a esta máquina, podrá hablar con la persona que esté en el sistema de recepción antes de enviar los originales.

Utilización después de confirmar la conexión con el sistema de recepción

Puede enviar originales después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de recepción.

1 Pulse la tecla FAX.

2 Coloque los originales.

3 Pulse [Colgar].

4 Utilice las teclas numéricas para introducir el

número del sistema de recepción.

NOTA: Para cancelar la operación pulse, [Lín.

desact.].

5 Cuando oiga el tono del fax, significa que la línea

de teléfono se ha conectado al sistema de

recepción. Pulse la tecla Inicio. Comienza la

transmisión.

NOTA: Si selecciona Activado para Dest. Verif antes

de Env, aparecerá una pantalla de confirmación del

destino al pulsar la tecla Inicio. Para obtener más

información, consulte la sección Pantalla de

confirmación de destinos en la página 5-12.

Utilización de un teléfono para el envío

Si desea hablar con la persona del sistema de recepción o el sistema de recepción debe cambiar a fax, utilice

este método para enviar los originales.

1 Coloque los originales.

2 Levante el auricular y marque el número del

sistema de recepción.

3 Compruebe que la línea de teléfono se ha

conectado al fax del sistema de recepción.

Al oír el tono de fax

El sistema de recepción es un fax.

1 Pulse la tecla FAX.

2 Pulse [Colgar].

3 Pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisión.

Si oye una voz en el sistema de recepción

La línea de teléfono se ha conectado al teléfono del

sistema de recepción. Cuando finalice la

conversación, siga los pasos del 1 al 3 anteriores.

4 Cuando se inicie el envío (cuando el indicador

Procesando en el panel de controles empiece a

parpadear), cuelgue el auricular.

Uso del FAX (avanzado)

4-17

Recepción manual

Este método permite recibir faxes pulsando [RX manual] después de confirmar que la línea de teléfono se ha

conectado al sistema de envío. Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta

máquina, podrá recibir los originales después de hablar con la persona del sistema de envío.

NOTA: Se ha preestablecido la recepción automática de FAX como modo de recepción de esta máquina.

Para utilizar la recepción manual, tiene que cambiar el modo de recepción a RX manual. Para cambiar al

modo manual, consulte Modo de recepción en la página 6-14.

Si están instalados los dos kits de FAX opcionales (opción de FAX dual), el único modo de recepción disponible

en el puerto 2 es la recepción automática de fax.

Recepción después de confirmar la conexión con el sistema de envío

Puede recibir los originales después de la confirmación sonora que indica que la línea de teléfono se ha

conectado al sistema de envío.

1 Cuando hay una llamada entrante, suena el tono

de llamada de la máquina.

2 Pulse la tecla FAX.

3 Pulse [Colgar] y, a continuación, [RX manual].

4 Cuando el sistema de envío haya iniciado la

transmisión, la máquina empezará a recibir los

originales.

Utilización del teléfono para la recepción

Utilice este método si desea recibir los originales después de hablar con la persona que haya en el sistema de

envío.

1 Cuando hay una llamada entrante, suena el

teléfono conectado a la máquina.

2 Levante el auricular del teléfono.

3 Compruebe que la línea de teléfono se ha

conectado al fax del sistema de envío.

Al oír el tono de fax

El sistema de envío es un fax.

1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab.

Uso del FAX (avanzado)

4-18

2 Pulse [Dispositivo/

Comunicación

] y, a

continuación, [RX manual]. Se iniciará la

recepción.

NOTA: Si se utiliza un teléfono que puede enviar

señales de tono, utilice el teléfono para iniciar la

recepción de los originales con la función de

cambio remoto. (Consulte Función de cambio

remoto en la página 4-19.)

Si oye una voz en el sistema de recepción

La línea de teléfono se ha conectado al teléfono del

sistema de envío. Cuando finalice la conversación,

siga los pasos del 1 al 2 anteriores.

Cuando el sistema de envío haya iniciado la

transmisión, la máquina empezará a recibir los

originales.

4 Cuando se inicie la recepción (cuando el indicador

Procesando en el panel de controles empiece a

parpadear), cuelgue el auricular.

Preparado.

Escáner

Preparado.

Impresora

No conectado.

Memoria extraíble

Disco duro

Formato Eliminar

Lín. desact. RX manual

Puerto de FAX 1

RegistrarFAX

Revisr nvo FAX

i-FAX

Puerto de FAX 2

Lín. desact.

10/10/2010 10:10

Estado

Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs

Dispositivo/

Comunicación

Papel/suministros

Estado

Marcando... Recibiendo...

Sobrescribiendo...

Uso del FAX (avanzado)

4-19

Función de cambio remoto

Puede iniciar la recepción de fax mediante el teléfono conectado. Esta función es ideal para utilizar de forma

conjunta esta máquina y un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) cuando están instalados en

lugares alejados el uno del otro.

Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación siguiente.

NOTA: Para usar el cambio remoto, es necesario conectar el teléfono estándar (producto disponible en el

mercado) que enviará la señal de tono a la máquina. Sin embargo, aunque utilice un teléfono de envío de

señal de tono, es posible que no pueda utilizar esta función según el tipo de teléfono. Para obtener más

información, póngase en contacto con nuestro representante o la tienda en la que compró esta máquina.

Cómo registrar la marcación de cambio remoto

La marcación de cambio remoto está establecida en 55 en fábrica, pero puede cambiarlo.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Recepción, [Siguiente]

en FAX y, a continuación, [Cambiar] en Marcación

remota software.

3 Pulse [+]/[-] o las teclas numéricas para introducir

el nuevo número que desee registrar (de 00 a 99).

4 Pulse [Aceptar].

Uso del FAX (avanzado)

4-20

Utilización de la marcación de cambio remoto

Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación siguiente.

1 Suena el teléfono conectado.

2 Levante el auricular del teléfono.

3 Cuando oiga el tono del fax en el auricular,

introduzca el número de marcación de cambio

remoto de dos dígitos utilizando los botones de

marcación del teléfono.

NOTA: El valor predeterminado de fábrica para la

marcación de cambio remoto es 55.

Cuando introduzca el número de marcación de cambio

remoto de dos dígitos, pulse los números despacio. Si

los números se pulsan demasiado rápido, es posible

que la línea no pase a la máquina.

4 La línea de teléfono cambiará a la máquina y se

iniciará la recepción.

Uso del FAX (avanzado)

4-21

Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde

memoria)

Después de recibir un fax, puede reenviar la imagen recibida a otros faxes, ordenadores o buzones de fax, o

bien, especificar un número de copias.

Tipo de destino de reenvío y requisitos para el reenvío

Puede definir los destinos y los requisitos para el reenvío.

Tipo de destino de reenvío

Puede reenviar el fax recibido a otras máquinas de fax o buzones de FAX, enviarlo como un i-FAX o un archivo

adjunto de e-mail o transferirlo a una carpeta (SMB o FTP).

Requisitos para el reenvío

IMPORTANTE: Se reenviará un fax que cumpla uno de los requisitos de reenvío especificados a un destino.

Si el fax cumple varios requisitos de reenvío, se dará prioridad al requisito de reenvío registrado en primer lugar.

Los requisitos de reenvío se muestran abajo de 1 a 5. Para cambiar el orden de prioridad de los requisitos de

reenvío, consulte Aumento de la prioridad de la configuración por requisito en la página 4-30.

Los requisitos de reenvío son los siguientes:

1 Subdirección

2 Nro. de fax de remitente

3 Puerto (cuando están instalados los dos kits de FAX opcionales [opción FAX dual])

4 Dirección del destinatario (i-FAX)

Mediante la función de reenvío desde memoria, puede realizar la comunicación siguiente.

FAX externo

i-FAX externo

Transmisión de

correo electrónico

Transmisón a carpeta (SMB

)

Transmisón a carpeta (FTP)

Red

Buzón de FAX

Linea de

telefóno

Linea de telefóno

Uso del FAX (avanzado)

4-22

Entrega confidencial de la subdirección

Puede almacenar los originales recibidos en el buzón de FAX registrado por adelantado sin que se impriman e

imprimirlos sin que nadie los vea.

Ejemplo de configuración

1 Registre el buzón de FAX. (Consulte la página 4-42.)

2 Lleve a cabo la transmisión con subdirección.

3 Almacene los originales en el buzón de FAX mediante el reenvío desde memoria.

4 Imprima los originales desde el buzón de FAX. (Consulte la página 4-44.)

Comunicación de difusión con retransmisión con subdirección

Los originales recibidos se reenvían a varias máquinas de fax. Al configurar una subdirección como el requisito

de reenvío, puede restringir la comunicación de difusión con retransmisión a una comunicación específica.

NOTA: Si se usa el reenvío, puede seleccionar si los originales recibidos se imprimen o no. Asimismo, puede

especificar el número de copias que desea imprimir. Consulte la sección Configuración del número de copias

en la página 4-33.

Ejemplo de configuración

1 Lleve a cabo la transmisión con subdirección.

2 Utilice el reenvío desde la memoria para reenviar los originales recibidos a varias máquinas de fax.

3 Cada destino de reenvío recibe el fax.

Registro

de Buzón de FAX

Transmisión con subdirección

Subdirección: 1234

Transmisión desde memoria

Subdirección: 1234

Impresión

001

Transmisón con

subdirección

Recepción de FAX

Reenvío desde memoria

Subdirección: 3333

Subdirección:

3333

Uso del FAX (avanzado)

4-23

Uso de requisitos para todas las recepciones

Al aplicar los requisitos a todas las recepciones, puede hacer que se impriman o reenvíen todos los faxes que

reciba según los requisitos.

Para usar requisitos para todas las recepciones, siga el siguiente procedimiento.

NOTA: Para registrar valores por cada requisito de recepción, consulte Uso de regla para recepción

específica en la página 4-25.

Para cambiar el contenido de la entrada, siga la misma operación.

Al utilizar requisitos para todas las recepciones, los documentos recibidos no se pueden almacenar en el buzón

de FAX.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [FAX] y, a continuación, [Siguiente] en

Requisitos de RX/Reenvío.

3 Pulse [Usar requisitos para todas RX].

4 Pulse [Siguiente] en Configuración de reenvío.

5 Pulse [Cambiar] en Reenvío.

6 Pulse [Activado] o [Desactivado] para reenviar o no

reenviar los documentos recibidos y, a

continuación, [Aceptar].

7 Pulse [Cambiar] en Destino de reenvío.

8 Defina el destino de reenvío. Seleccione la otra

parte pulsando una de las teclas siguientes y pulse

[Aceptar] para agregar la otra parte a la lista.

NOTA: Puede registrar varios destinos. Al configurar

un grupo de destino puede especificar hasta 500

destinatarios.

FAX - Reglas de RX/Reenvío

Imprimir o reenviar el archivo recibido según

las reglas.

Cancelar Aceptar

Desactivado

Usar regla para

RX específica

Usar regla para

todas las RX

Configuración de reenvío:

Imprimir:

Desactivado

Programa:

Cambiar

1/2

Todo el día

10/10/2010 10:10

Estado

FAX - Destino de reenvío

Cancelar Aceptar

Libr. direc.

Ingreso de

dir. E-mail

Ingreso de

ruta carpeta

Ingreso de

nro. de FAX

Detalle/editar Eliminar

Dest

Detalle

1/1

Ingreso dir

i-FAX

10/10/2010 10:10

Estado

ABC

012345678

GHI

DEF

9876543210

abc@efg

Uso del FAX (avanzado)

4-24

NOTA: Para editar un destino registrado, seleccione

el destino que desea editar en la lista, pulse [Detalle/

editar] y edite la información.

Para eliminar un destino registrado, seleccione el destino

que desee eliminar en la lista y pulse [Eliminar].

9 Pulse [Aceptar].

10 Puede cambiar los siguientes valores según sea

necesario:

• Formato archivo

• Info adic asunto e-mail

• TX encriptada FTP

• Separación de archivo

NOTA: Para obtener más información acerca de los

valores anteriores, consulte Configuración de los

detalles de reenvío en la página 4-31.

11 Pulse [Aceptar].

Tecla Descripción

Libreta de

direcciones

Seleccione el destino registrado en la libreta de

direcciones o en la libreta de direcciones externa.

Ingreso de dir. E-mail Reenvía los originales mediante transmisión de e-mail.

Introduzca la dirección de e-mail de la parte a la que se

reenviarán los originales recibidos.

Ingreso de ruta

carpeta

Reenvía los originales con transmisión a carpetas SMB o

carpetas FTP. Introduzca nombre de host, ruta, nombre de

usuario de inicio de sesión y contraseña de inicio de

sesión de la parte a la que se reenviarán los originales.

Ingreso de nro. de

FAX

Reenvía los originales a otro fax. Introduzca el número de

fax del destinatario utilizando las teclas numéricas y

configure los detalles de transmisión. Cuando [Ingreso de

nuevo destino] se configura como [Prohibir], no se pueden

usar las teclas numéricas para introducir el número de fax.

Para obtener más información, consulte Prohibición de la

introducción de números de fax con las teclas numéricas

en la página 4-65.

Ingreso dir i-FAX Reenvía los originales mediante i-FAX. Introduzca la

dirección de FAX de Internet del destinatario y configure

las condiciones de la máquina de destino.

Uso del FAX (avanzado)

4-25

Puede cambiar los siguientes valores:

• Número de copias

• Hora de activación

• Registro del nombre de archivo

NOTA: Para obtener más información acerca de los

valores anteriores, consulte Configuración de los

detalles de reenvío en la página 4-31.

Pulse [Aceptar].

Uso de regla para recepción específica

Para registrar los valores por cada requisito de recepción, siga estos pasos. Se pueden registrar hasta 100

requisitos.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [FAX] y, a continuación, [Siguiente] en

Requisitos de RX/Reenvío.

3 Pulse [Usar regla para RX específica].

4 Pulse [Agregar].

5 Pulse [Cambiar] en Número requisito.

6 Pulse [+] o [-] o utilice las teclas numéricas para

introducir el número de requisito. Puede introducir

un número de requisito entre 001 y 100.

7 Pulse [Aceptar].

8 Pulse [Cambiar] en Nombre de requisito.

9 Introduzca el nombre de requisito y pulse

[Aceptar].

FAX - Reglas de RX/Reenvío

Cancelar

Aceptar

Imprimir o reenviar el archivo recibido de acuerdo con

las reglas.

Aument priorid

Prioridad

Agregar

Usar regla para

RX específica

Desactivado

Usar regla para

todas las RX

Act.

Nombre de regla

Eliminar

Detalle

FAX A

1/1

10/10/2010

Estado

Uso del FAX (avanzado)

4-26

NOTA: Para obtener más información acerca de la

introducción de caracteres, consulte Método de

introducción de caracteres en la página 2 del

Apéndice.

Se pueden introducir hasta 32 caracteres para el

nombre de requisito.

10 Pulse [Cambiar] en Requisito.

11 Para reenviar la recepción de fax, seleccione [FAX]

y pulse [Siguiente].

Para reenviar la recepción de i-FAX, seleccione [i-

FAX] y pulse [Siguiente].

12 Registre los requisitos.

Si se ha seleccionado FAX en el paso 11.

Si se ha seleccionado i-FAX en el paso 11.

Requisitos Método de registro

Subdirección Pulse [Subdirección] e introduzca la subdirección con las

teclas numéricas. Puede utilizar hasta 20 dígitos (números

del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#" y "*") para

introducir la subdirección.

Remitente Nro. de

FAX

Pulse [Remitente Nro. de FAX] e introduzca el número de

fax del remitente con las teclas numéricas. Puede

introducir hasta 20 caracteres. Cuando [Ingreso de nuevo

destino] se configura como [Prohibir], no se pueden usar

las teclas numéricas para introducir el número de fax.

Para obtener más información, consulte Prohibición de la

introducción de números de fax con las teclas numéricas

en la página 4-65.

Puerto Pulse [Puerto] y seleccione [Puerto 1] o [Puerto 2]. Si se

selecciona el puerto, no será posible el reenvío al buzón

de fax. Esta opción solo aparece cuando están instalados

los dos kits de FAX opcionales (opción FAX dual).

Requisitos Método de registro

Dirección de i-FAX Pulse [Dirección de i-FAX]. Introduzca la dirección de FAX

de Internet de destino. Puede introducir hasta 128

caracteres.

Uso del FAX (avanzado)

4-27

NOTA: Si configura una condición de reenvío mediante

la selección de un número de FAX de remitente (o una

entrada de información de FAX local de la máquina de

destino) y deja en blanco el número de fax del

remitente, puede reenviar un FAX recibido de un

remitente cuyo número no esté registrado en las

entradas de número de FAX del remitente.

Cuando configure el número de fax del remitente como

requisito de destino, seleccione los requisitos de

búsqueda en el menú desplegable búsqueda.

• Igual que

• Comienza con

• Termina con

•Incluye

Pulse [Aceptar].

Pulse [Siguiente] en Configuración de reenvío.

15 Pulse [Cambiar] en Reenvío.

16 Pulse [Activado] o [Desactivado] para reenviar o no

reenviar los documentos recibidos y, a

continuación, [Aceptar].

Pulse [Cambiar] en Destino de reenvío.

Defina el destino de reenvío. Seleccione la otra

parte pulsando una de las teclas siguientes y pulse

[Aceptar] para agregar la otra parte a la lista.

Tecla Descripción

Libr. direc. Seleccione el destino registrado en la libreta de

direcciones o en la libreta de direcciones externa.

Ingreso de dir.

E-mail

Reenvía los originales mediante transmisión de e-mail.

Introduzca la dirección de e-mail de la parte a la que se

reenviarán los originales recibidos.

Ingreso de ruta

carpeta

Reenvía los originales con transmisión a carpetas SMB o

carpetas FTP. Introduzca nombre de host, ruta, nombre de

usuario de inicio de sesión y contraseña de inicio de

sesión de la parte a la que se reenviarán los originales.

Uso del FAX (avanzado)

4-28

NOTA: Para editar un destino registrado, seleccione

el destino que desea editar en la lista, pulse [Detalle/

editar] y edite la información.

Para eliminar un destino registrado, seleccione el

destino que desee eliminar en la lista y pulse [Eliminar].

Pulse [Aceptar].

Puede cambiar los siguientes valores según sea

necesario:

• Formato archivo

• Info adic asunto e-mail

• TX encriptada FTP

• Separación de archivo

NOTA: Para obtener más información acerca de los

valores anteriores, consulte Configuración de los

detalles de reenvío en la página 4-31.

Pulse [Aceptar].

Pulse [Cambiar] en Almcenmnto en Buzón FAX.

Para almacenar los originales en el buzón de FAX,

pulse [Activado]. Si no desea almacenar los

originales en el buzón de FAX, seleccione

[Desactivado], pulse [Aceptar] y vaya al paso 25.

NOTA: Para definir el buzón de FAX como destino de

reenvío, registre el buzón de FAX previamente. Para

obtener más información, consulte la sección Función

Buzón de FAX en la página 4-42.

Ingreso de nro. de

FAX

Reenvía los originales a otro fax. Introduzca el número de

fax del destinatario utilizando las teclas numéricas y

configure los detalles de transmisión. Cuando [Ingreso de

nuevo destino] se configura como [Prohibir], no se pueden

usar las teclas numéricas para introducir el número de fax.

Para obtener más información, consulte Prohibición de la

introducción de números de fax con las teclas numéricas

en la página 4-65.

Ingreso dir i-FAX Reenvía los originales mediante i-FAX. Introduzca la

dirección de FAX de Internet del destinatario y configure

las condiciones de la máquina de destino.

Tecla Descripción

Uso del FAX (avanzado)

4-29

Seleccione el buzón de FAX que se utilizará para

almacenar los originales y pulse [Aceptar].

Si configura una contraseña para el buzón de FAX,

introduzca la contraseña y pulse [Aceptar].

Puede cambiar los siguientes valores:

• Número de copias

• Hora de activación

• Registro del nombre de archivo

• Prioridad

NOTA: Para obtener más información acerca de los

valores anteriores, consulte Configuración de los

detalles de reenvío en la página 4-31.

Pulse [Registrar]. Se registrará la configuración de

reenvío.

Para registrar otra configuración de reenvío, repita

los pasos del 4 al 26.

Para configurar el reenvío de faxes recibidos que

no cumplen las condiciones, seleccione Otro, pulse

[Detalle] y cambie la configuración.

NOTA: Si no se selecciona Otro, se imprimirán los

faxes recibidos que no cumplan las condiciones. En la

configuración de Otro no se puede configurar la

función de guardar en buzón de fax.

Seleccione la casilla de verificación situada junto a

la configuración de reenvío que desee activar en la

lista. La casilla de verificación situada junto a la

configuración de reenvío que se activará está

marcada.

NOTA: Para desactivar la configuración, pulse la

casilla para borrar la marca de verificación.

Pulse [Aceptar] para guardar la configuración para

cada requisito.

Uso del FAX (avanzado)

4-30

Cambio o eliminación de configuración por requisito

Para cambiar o eliminar la configuración por requisito, siga los pasos de abajo.

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Uso de regla

para recepción específica en la página 4-25.

2 Seleccione el nombre de requisito que desee

eliminar o cambiar.

Para eliminar el nombre de requisito, vaya al paso

siguiente. Para cambiar el nombre de requisito,

vaya al paso 4.

3 Pulse [Eliminar]. Cuando se muestre la pantalla de

confirmación, pulse [Sí] y vaya al paso 6.

4 Pulse [Detalle].

5 Consulte los pasos del 5 al 26 de Uso de regla para

recepción específica en la página 4-25 para

cambiar la configuración.

6 Cuando termine de efectuar la eliminación o el

cambio, pulse [Aceptar].

Aumento de la prioridad de la configuración por requisito

Para aumentar la prioridad de la configuración por requisito, siga los pasos de abajo.

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Uso de regla

para recepción específica en la página 4-25.

2 Seleccione el nombre del requisito cuya prioridad

desea cambiar.

3 Pulse [Aument priorid].

Se aumenta la prioridad del requisito seleccionado.

Uso del FAX (avanzado)

4-31

Cancelación de la configuración de Requisitos de RX/Reenvío

Para cancelar el reenvío desde memoria, siga los pasos de abajo.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [FAX] y, a continuación, [Siguiente] en

Requisitos de RX/Reenvío.

3 Pulse [Desactivado] y [Aceptar].

Configuración de los detalles de reenvío

Con la configuración de reenvío, puede cambiar la configuración de los siguientes detalles.

Hora de activación

Especifique las horas a las que se activarán y desactivarán los requisitos preestablecidos.

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Uso de

requisitos para todas las recepciones en la

página 4-23.

Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Uso de regla

para recepción específica en la página 4-25.

2 Seleccione el requisito y pulse [Detalle].

3 Pulse [Cambiar] en Hora de activación.

4 Seleccione [Todo el día] u [Hora preestabl].

Para reenviar durante todo el día los originales

recibidos, seleccione [Todo el día], pulse [Aceptar]

y vaya al paso 5.

Para configurar la hora de reenvío, seleccione

[Hora preestabl] y vaya al paso siguiente.

5 Pulse [+]/[-] para introducir la hora de Inicio y la

hora de Fin y pulse [Aceptar].

NOTA: Introduzca la hora en el sistema de 24 horas.

Prioridad

Configure la prioridad de un requisito de reenvío registrado.

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Uso de regla

para recepción específica en la página 4-25.

2 Seleccione el requisito y pulse [Detalle].

3 Pulse [Cambiar] en Prioridad.

4 Pulse [+] o [-] o utilice las teclas numéricas para

introducir la prioridad.

5 Pulse [Aceptar].

Regla: - Programa

Especificar la hora para la activación de las reglas.

Imprimir o reenviar los faxes recibidos durante el intervalo

preestablecido, según las reglas.

Cancelar Aceptar

Todo el día

Hora preestabl

Inicio

Fin

10/10/2010 10:10

Estado

Uso del FAX (avanzado)

4-32

Formato archivo

Si va a enviar el archivo como un archivo adjunto de e-mail o va a transferirlo a una carpeta (SMB o FTP),

seleccione PDF, TIFF o XPS como formato de archivo.

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Uso de

requisitos para todas las recepciones en la

página 4-23.

Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 y 14 de Uso de

regla para recepción específica en la página 4-25.

2 Seleccione el requisito y pulse [Detalle].

3 Pulse [Cambiar] en Formato archivo.

4 Pulse [PDF], [TIFF] o [XPS] y, a continuación,

[Aceptar].

NOTA: Si ha seleccionado PDF como formato de

archivo, estarán disponibles las funciones de

encriptación de PDF. Para obtener más información,

consulte la Guía de uso de la máquina.

5 Pulse [Aceptar].

Info adic asunto e-mail

Especifique si se agregará información al asunto del e-mail. Cuando se agregue información, puede seleccionar

Nomb remitente o Remitente.

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Uso de

requisitos para todas las recepciones en la

página 4-23.

Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 y 14 de Uso de

regla para recepción específica en la página 4-25.

2 Seleccione el requisito y pulse [Detalle].

3 Pulse [Cambiar] en Info adic asunto e-mail.

4 Pulse [Nomb remitente], [Nro FAX/dir remitente] o

[Desactivado] y, a continuación, pulse [Aceptar].

TX encriptada FTP

Especifique si se usará encriptación FTP al enviar los datos.

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Uso de

requisitos para todas las recepciones en la

página 4-23.

Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Uso de regla

para recepción específica en la página 4-25.

2 Seleccione el requisito y pulse [Detalle].

Uso del FAX (avanzado)

4-33

3 Pulse [Cambiar] en TX encriptada FTP.

4 Pulse [Activado] o [Desactivado].

5 Pulse [Aceptar].

NOTA: Para habilitar TX encriptada FTP, asegúrese

de que la opción SSL en Protocolo seguro esté

configurada como Activado. Para obtener más

información, consulte la Guía de uso de la máquina.

Separación de archivo

Si la transmisión es por e-mail o en una carpeta (SMB) o carpeta (FTP), configure si se realizará división de

páginas.

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Uso de

requisitos para todas las recepciones en la

página 4-23.

Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 y 14 de Uso de

regla para recepción específica en la página 4-25.

2 Seleccione el requisito y pulse [Detalle].

3 Pulse [Cambiar] en Separación de archivo.

4 Pulse [Desactivado] o [Cada página].

Para que se cree un archivo por cada página,

seleccione [Cada página].

5 Pulse [Aceptar].

Configuración del número de copias

Puede establecer si la máquina debe imprimir los originales recibidos cuando los reenvíe. Puede especificar el

número de copias.

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Uso de

requisitos para todas las recepciones en la

página 4-23.

Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Uso de regla

para recepción específica en la página 4-25.

2 Seleccione el requisito y pulse [Detalle].

3 Pulse [Cambiar] en Imprimir.

4 Pulse [Activado] o [Desactivado].

Si ha seleccionado [Activado], pulse [+]/[-] o las

teclas numéricas para configurar el número de

copias.

5 Pulse [Aceptar].

Uso del FAX (avanzado)

4-34

Registro del nombre de archivo

Puede definir el nombre de archivo que se creará para el reenvío. Puede anexar información como la fecha y

la hora y el número de trabajo o número de fax (dirección para un i-FAX).

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Uso de

requisitos para todas las recepciones en la

página 4-23.

Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Uso de regla

para recepción específica en la página 4-25.

2 Seleccione el requisito y pulse [Detalle].

3 Pulse [Cambiar] en Nombre de archivo.

4 Pulse [Nombre archivo].

5 Introduzca el nombre de archivo y pulse [Aceptar].

6 Para insertar información adicional en el nombre

de archivo, pulse [Número trabajo], [Fecha y hora],

[Agreg Nro./Dir al anverso] o [Agreg Nro./Dir al

reverso].

NOTA: Para obtener más información acerca de la

introducción de caracteres, consulte Método de

introducción de caracteres en la página 2 del

Apéndice.

Tenga en cuenta que si no agrega información

adicional, los nombres de archivo son los mismos y,

consecuentemente, los archivos antiguos se

sobrescriben cuando los originales recibidos se

reenvían en la transmisión a carpetas SMB y FTP.

7 Pulse [Aceptar].

Uso del FAX (avanzado)

4-35

Configuración para el reenvío desde (PEHGGHG:HE6HUYHU RX (Requisitos de RX/

Reenvío)

Puede utilizar (PEHGGHG:HE6HUYHU RX en un ordenador conectado a la red para especificar la configuración de

ree

nvío en esta máquina.

Consulte la Guía de uso de la máquina para obtener más información sobre los ajustes de la red.

Acceso a

(PEHGGHG:HE6HUYHU RX

1 Abra el navegador web.

2 En la barra de dirección o ubicación, introduzca la

dirección IP de la máquina como la dirección URL,

por ejemplo http://192.168.48.21/. La página web

muestra información básica sobre la máquina y

(PEHGGHG:HE6HUYHU RX y también del estado actual

de la

máquina.

3 Introduzca el nombre de usuario y la contraseña

del administrador y pulse Inicio sesión.

La configuración de un nombre de usuario y

contraseña del administrador restringe el acceso

de los usuarios generales a otras páginas distintas

de las de la página de inicio. Por razones de

seguridad, se recomienda configurar la contraseña

del administrador. La contraseña predeterminada

de administrador está configurada de fábrica como

"Admin".

4 Haga clic en "Configuración" en la barra de

navegación en la izquierda para ver y configurar

los valores de esa categoría concreta.

5 Haga clic en "FAX / i-FAX".

Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de

transmisión.

Para obtener más información, consulte la

(PEHGGHG:HE6HUYHU RX Operation Guide.

Uso del FAX (avanzado)

4-36

Configuración de reenvío

FAX/i-FAX > Común > Requisitos de RX/Reenvío > General

Defina la configuración de reenvío.

La configuración disponible en la página Envío se muestra a continuación.

Tras realizar la configuración, haga clic en Enviar para guardarla.

Configuración de reenvío

FAX/i-FAX > Común > Requisitos de RX/Reenvío > Lista de requisitos > Agregar

Especifique la configuración de la lista de requisitos.

La configuración disponible en la página Lista de requisitos - Agregar se muestra a continuación.

Elemento Descripción

Desactivado Desactiva el proceso de reenvío. Los faxes recibidos se

imprimen en papel como en una operación normal.

Usar lista de requisitos Ejecuta el proceso de reenvío según las condiciones

especificadas. (Para obtener información sobre el

procedimiento de configuración, consulte Configuración

de impresión en la página 4-37.)

Todos Ejecuta el proceso de reenvío sin especificar condiciones.

Todos los faxes recibidos se procesan de la misma forma.

Sin embargo, no se puede seleccionar el proceso de

guardarlos en un buzón de fax. (Para obtener información

sobre el procedimiento de configuración, consulte

Configuración de impresión en la página 4-37.)

Elemento Descripción

Número requisito Introduzca un número que identifique la condición.

Nombre Asigne a la condición configurada aquí una nombre fácil

de reconocer.

Estado Especifique si se activa o desactiva la condición.

Hora de activación Indica si se ha especificado una hora.

Activar hora Registra las horas en que los requisitos especificados

están habilitados o no. Se puede registrar cualquier hora

entre 00:00 y 23:59.

Nombre de archivo Establece el nombre del archivo creado cuando se

reenvía un fax.

Inform. adicional Adjunta información como la fecha/hora, número de

trabajo y dirección de destino al nombre de archivo.

Uso del FAX (avanzado)

4-37

Tras realizar la configuración, haga clic en Enviar para guardarla.

Para configurar el reenvío de los faxes recibidos que no cumplen las condiciones, haga clic en Avanzado en

No cumple con los requisitos en la lista de condiciones. Configure el estado como Activado y después

configure cada elemento. Si se selecciona Usar lista de requisitos, configure la acción que tiene lugar cuando

se recibe un fax con condiciones no registradas en la lista. No es posible guardar en un buzón de fax. Si el

estado se configura como Desactivado, se imprimirán los faxes recibidos que no cumplan las condiciones.

Configuración de impresión

FAX/i-FAX > Común > Requisitos de RX/Reenvío > Lista de requisitos > Agregar > Imprimir

Utilice esta página para especificar la configuración de impresión.

La configuración disponible en la página Imprimir se muestra a continuación.

Añadir información del

remitente

Configura la posición adjunta en la información adicional.

La información adicional consta del número de fax local

para una transmisión de fax y de la dirección de e-mail de

esta máquina en caso de una transmisión de i-FAX.

Prioridad Asigna prioridad a las teclas de búsqueda al realizar

búsqueda con los criterios de envío.

Tipo de requisito Seleccione el tipo de condición de entre los siguientes

elementos.

• Subdirección de FAX

•Núm. FAX

• Puerto de recepción de FAX

• Dirección de i-FAX

Cuando se selecciona un elemento, el cuadro de texto

abajo permite la introducción de la información necesaria

en el elemento seleccionado. Para obtener más

información, consulte la

(PEHGGHG:HE6HUYHU RX

2SHUDWLRQGuide.

Imprimir

Para imprimir el fax, haga clic en Imprimir. Aparece la

página Imprimir. (Consulte Configuración de impresión en

la página 4-37.)

Envío Para seleccionar el destino de reenvío, haga clic en

Envío. Aparece la página Envío. (Consulte Configuración

de reenvío en la página 4-39.)

Guardar en buzón de FAX Para guardar los documentos recibidos en un buzón de

FAX, haga clic en Guardar en buzón de FAX. Aparece la

página Buzón de FAX. (Consulte Configuración del buzón

de FAX en la página 4-40.)

Elemento Descripción

Nombre Muestra el nombre de la condición.

Elemento Descripción

Uso del FAX (avanzado)

4-38

Tras realizar la configuración, haga clic en Enviar para guardarla.

Estado Muestra si la condición se utiliza actualmente.

Imprimir Especifica si se imprime en papel.

Copias para imprimir Si el elemento anterior se configura como Activado,

especifique el número de copias.

Elemento Descripción

Uso del FAX (avanzado)

4-39

Configuración de reenvío

FAX/i-FAX > Común > Requisitos de RX/Reenvío > Lista de requisitos > Agregar > Envío

Utilice esta página para seleccionar los destinos de reenvío.

La configuración disponible en la página Envío se muestra a continuación.

Tras realizar la configuración, haga clic en Enviar para guardarla.

Elemento Descripción

Nombre Muestra el nombre de la condición.

Estado Muestra si la condición se utiliza actualmente.

Envío Especifica si se reenvía.

Formato de archivo Elija PDF, PDF/A o TIFF como el formato de archivo que se

utilizará para almacenar los archivos reenviados.

TX encriptada FTP Configure la opción Activado para habilitar la encriptación de

la transmisión. Tenga en cuenta que el protocolo SSL también

se debe activar.

Información adicional de

asunto

Cuando se especifica una dirección de reenvío como destino,

el Nomb remitente o Nro FAX/dir remitente se adjunta en el

reenvío. Si se selecciona Ninguno, esta información no se

adjuntará.

Página separada Elija si las páginas se separan cuando los faxes se reenvían a

un ordenador.

Número de destino Muestra el número de destinos registrados que aparecen para

el siguiente elemento.

Lista de Destino Especifica el buzón de FAX que se va a usar. Cuando se hace

clic en el botón de selección, aparece una lista de los buzones

de FAX registrados.

Para obtener información sobre cómo agregar un buzón de

FAX, especifique la siguiente configuración.

• Agregar (Consulte Edición de destinos en la página 4-40.)

• Importar contactos

• Importar grupos

• Eliminar

Uso del FAX (avanzado)

4-40

Configuración del buzón de FAX

FAX/i-FAX >Común > Requisitos de RX/Reenvío > Lista de requisitos > Agregar > Guardar en buzón de

FAX

Utilice esta página para seleccionar los destinos de reenvío.

La configuración disponible en la página Envío se muestra a continuación.

Tras realizar la configuración, haga clic en Enviar para guardarla.

Edición de destinos

FAX/i-FAX > Común > Requisitos de RX/Reenvío > Lista de requisitos > Agregar > Envío > Agregar

Utilice esta página para editar destinos.

La configuración disponible en la página Envío - Editar se muestra a continuación.

Si se ha seleccionado E-mail como el tipo de destino, especifique la configuración a continuación.

•E-mail

Si se ha seleccionado SMB o FTP como el tipo de destino, especifique la configuración a continuación.

• Nombre de host

• Número de puerto

•Ruta

• No. usu. no. acc.

• Contrase. no. ac.

Si se ha seleccionado FAX como el tipo de destino, especifique la configuración a continuación.

•Núm. FAX

Elemento Descripción

Nombre Muestra el nombre de la condición.

Estado Muestra si la condición se utiliza actualmente.

Guardar en buzón de FAX Especifica si los faxes se guardan en un buzón de FAX.

Nombre de buzón Especifica el buzón de FAX que se va a usar.

Elemento Descripción

Tipo de dirección Seleccione el tipo de destino.

•E-mail

•SMB

• FTP

•FAX

•i-FAX

Uso del FAX (avanzado)

4-41

• Velocidad Inicial de Transmisión

•ECM

• Subdirección

• Contraseña

• Nro. de clave de encriptación

• Buzón encriptación

• Nº buzón encriptación

Si se ha seleccionado i-FAX como el tipo de destino, especifique la configuración a continuación.

• Dirección de i-FAX

• Modo de conexión

• Resolución TX

• Compresión

• Tamaño de papel

Tras realizar la configuración, haga clic en Enviar para guardarla.

Uso del FAX (avanzado)

4-42

Función Buzón de FAX

Buzón de FAX

Un buzón de FAX es un buzón para almacenar los originales recibidos en la máquina en la que se va a instalar

el sistema de FAX. Mediante la función de reenvío desde memoria, puede almacenar los originales recibidos

en un buzón de FAX personal.

Registrar un buzón de FAX

Se pueden registrar hasta 100 buzones de FAX.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Buzón documentos/Memoria extraíble],

[Siguiente] en Buzón de FAX y [Registrar/editar] en

Editar buzón.

3 Pulse [Agregar].

4 Pulse [Cambiar] en los elementos obligatorios.

NOTA: Se mostrarán Propietario y Permiso una vez

que se haya activado el inicio de sesión de usuario.

Si se selecciona Nro. de buzón

1 Pulse [+]/[-] o introduzca el Nro. de buzón

utilizando las teclas numéricas.

2 Pulse [Aceptar].

NOTA: Si se muestra "0000", la máquina asigna

automáticamente un número que no esté

ocupado.

Buzón de documentos/Memoria extraíble - Agregar/editar buzón

Nro.

Nombre Propietario

Utilizado

0001 SALES Anonymous - - - -

1/1

Agregar

Detalle/editar Eliminar

Cerrar

Estado

Buscar(Nom.)

Buscar(Nro.)

10/10/2010 10:10

Uso del FAX (avanzado)

4-43

Si se selecciona Propietario

1 Seleccione el propietario del buzón.

También puede buscar buzones por

propietario utilizando [Buscar(Nombre)] o

[Buscar(Sesión)].

Pulse [Detalle] para revisar el Nombre de

usuario, Nombre Usu Inicio Sesión, Nivel de

acceso, Nombre de cuenta y Dirección de E-

mail. Una vez finalizada la revisión de los

detalles, pulse [Cerrar].

2 Una vez finalizada la selección del propietario,

pulse [Aceptar].

Si se selecciona Nombre de buzón

1 Introduzca el nombre del buzón de FAX. Se

pueden introducir hasta 32 dígitos.

2 Para completar la entrada, pulse [Aceptar].

NOTA: Para obtener más información acerca de

la introducción de caracteres, consulte Método de

introducción de caracteres en la página 2 del

Apéndice.

Si se selecciona Contraseña de buzón

1 Pulse [Contraseña] e introduzca la

contraseña. Se pueden introducir hasta 16

dígitos.

2 Para confirmar, pulse [Confirmar contraseña]

e introduzca la misma contraseña.

3 Para completar la entrada, pulse [Aceptar].

NOTA: Se puede configurar una contraseña si el

inicio de sesión de usuario está desactivado o si

está activado pero el buzón de FAX se comparte

con otros usuarios.

Configure la contraseña que sea necesario. Si

configura una contraseña, debe introducirla

cuando cambie o elimine el buzón o cuando

imprima los documentos.

Si se selecciona Permiso

1 Para utilizar un buzón de FAX de forma

personal, pulse [Privado]. Para compartir un

buzón de FAX con otros usuarios, pulse

[Compartido].

Uso del FAX (avanzado)

4-44

2 Para completar la selección, pulse [Aceptar].

Si se pulsa [Eliminar una vez impreso]

Puede seleccionar si los faxes recibidos en el

buzón de FAX se eliminan automáticamente

después de imprimirse.

1 Pulse [Activado] o [Desactivado].

2 Pulse [Aceptar].

5 Para completar el registro de todo el contenido,

pulse [Registrar]. Pararegistrar otros buzones de

FAX, repita los pasos del 3 al 5.

Cambio o eliminación de un buzón de FAX

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Registrar un

buzón de FAX en la página 4-42.

2 Seleccione el buzón que desee eliminar o cambiar.

Para eliminar el buzón de FAX, vaya al paso

siguiente, y para cambiarlo, vaya al paso 4.

3 Pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de

confirmación de eliminación, pulse [Sí]. Vaya al

paso 5.

4 Pulse [Detalle/editar] y cambie el buzón de FAX de

acuerdo con los pasos del 4 al 5 de Registrar un

buzón de FAX en la página 4-42.

5 Para eliminar o cambiar otros buzones de FAX,

repita los pasos del 2 al 4.

6 Cuando termine de eliminar y cambiar los buzones

de FAX, pulse [Cerrar].

Impresión de originales desde un buzón de FAX

Para imprimir los originales enviados a un buzón de FAX, realice la siguiente operación.

1 Pulse la tecla Buzón Docum.

2 Pulse [Buzón de FAX].

Buzón de documentos/Memoria extraíble - Agregar/editar buzón

Nro.

Nombre Propietario

Utilizado

0001 SALES Anonymous - - - -

1/1

Agregar

Detalle/editar Eliminar

Cerrar

Estado

Buscar(Nom.)

Buscar(Nro.)

10/10/2010 10:10

Uso del FAX (avanzado)

4-45

3 Seleccione un buzón de FAX y pulse [Abrir].

NOTA: Debe introducir una contraseña de buzón en

las siguientes situaciones:

• Si el inicio de sesión de usuario está desactivado

• Si el inicio de sesión de usuario está activado, pero

otro usuario ha seleccionado el buzón de FAX al

iniciar sesión con privilegios de usuario

4 Pulse la casilla de verificación y seleccione los

originales en la lista. Los originales seleccionados

tendrán una marca.

NOTA: Para cancelar la selección, pulse la casilla de

verificación y elimine la marca.

Cuando se pulsa [ ] en la pantalla de buzón de

fax, aparece una miniatura de la imagen original.

Para revisar la imagen de los originales, consulte la

vista previa. Para obtener más información acerca de

cómo obtener una vista previa de las imágenes,

consulte Vista previa de las imágenes en la página 4-

47.

Para obtener información sobre cómo trabajar con

listas en los buzones de FAX, consulte la Guía de uso

de la máquina.

Desde un buzón de FAX, solo está disponible la

impresión. No es posible enviar.

5 Pulse [Imprimir].

6 Seleccione si se deben eliminar los originales del

buzón de FAX una vez finalizada la impresión.

Para eliminar los datos, pulse [Activado].

7 Pulse [Iniciar impr.]. Se iniciará la impresión.

Buzón de FAX

Programa

Nro. Nombre

Buzón personaliz. Memoria extraíbleBuzón de trabajo

Agregar/editar

buzón

Propietario

Abrir

Detalle

Utilizado

Buzón de FAX.

1/1

0001

0002

Buzón

Anonymous

-----

Buzón sondeo

10/10/2010

Estado

Espcio libre

Buscar(Nom.)

Buscar(Nro.)

Cerrar

Nombre de archivo

Detalle

Fecha y hora

EliminarImprimir

Tam.

1/1

0001

2010/10/10 09:00 MB

Buzón:

Vista previa

10/10/2010

Estado

100

Archivo

Buscar(Nom.)

Uso del FAX (avanzado)

4-46

Eliminación de originales de un buzón de FAX

Realice el procedimiento siguiente para eliminar un original que haya reenviado a un buzón de FAX.

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Impresión de

originales desde un buzón de FAX en la página 4-

44.

2 Pulse [Eliminar].

3 Cuando aparezca la pantalla de confirmación de

eliminación, pulse [Sí]. Se elimina el original.

Revisión de los detalles y cambio de nombre de los archivos

Puede realizar el procedimiento siguiente para revisar los detalles de los documentos reenviados a un buzón

de FAX. También puede utilizar este procedimiento para cambiar el nombre de los archivos.

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Impresión de

originales desde un buzón de FAX en la página 4-

44.

2 Pulse [Detalle].

3 Se mostrarán los detalles del original

seleccionado.

Cerrar

Nombre de archivo

Detalle

Fecha y hora

EliminarImprimir

Tam.

1/1

0001

2010/10/10 09:00 MB

Buzón:

Vista previa

10/10/2010

Estado

100

Archivo

Buscar(Nom.)

Cerrar

Nombre de archivo

Detalle

Fecha y hora

EliminarImprimir

Tam.

1/1

0001

2010/10/10 09:00 MB

Buzón:

Vista previa

10/10/2010

Estado

100

Archivo

Buscar(Nom.)

Uso del FAX (avanzado)

4-47

4 Una vez finalizada la revisión de los detalles, pulse

[Cerrar].

Vista previa de las imágenes

Puede realizar el procedimiento siguiente en el panel digital para obtener una vista previa de un original

reenviado a un buzón de FAX.

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Impresión de

originales desde un buzón de FAX en la página 4-

44.

2 Pulse [Vista previa]. Aparece la pantalla de vista

previa.

Elemento Descripción

Nombre de

archivo

Nombre de archivo del original

Pulse [Cambiar] para cambiar el nombre del

archivo.

# de páginas Número de páginas del original

Resolución Resolución del original

Fecha y hora La fecha y la hora en que se ha reenviado el

original

Cerrar

Nombre de archivo

Detalle

Fecha y hora

EliminarImprimir

Tam.

1/1

0001

2010/10/10 09:00 MB

Buzón:

Vista previa

10/10/2010

Estado

100

Archivo

Buscar(Nom.)

Uso del FAX (avanzado)

4-48

Uso de la pantalla de vista previa

1 Pulse [ ] para ampliar y [ ] reducir la imagen.

2 Si acerca la imagen, puede pulsar [ ], [ ], [ ] o

[ ] en la imagen ampliada para mover la parte

mostrada.

3 Si el original consta de varias páginas, pulse [ ] o

[ ] para retroceder o avanzar 1 página. Pulse

[ ] para ir a la primera página o [ ] para ir a la

última página. También puede pulsar [Nro.] para ir

a un número de página específico.

4 Pulse [Cerrar] para salir de la pantalla Vista previa.

Cerrar

Vista previa:

Nro.

1/6

2011040410574501

Estado

Tamaño

Resol.

Color

: Todo color

200x100 ppp

10/10/2010 10:10

Uso del FAX (avanzado)

4-49

Impresión de una lista de buzones de FAX

Puede imprimir la lista de buzones de FAX en la que figuran los números y nombres de buzón de los buzones

de FAX registrados. Si hay originales en los buzones de FAX, se mostrará el número de páginas.

NOTA: La lista se puede imprimir si se ha activado el inicio de sesión de usuario y se inicia sesión en la

máquina con privilegios de administrador.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Buzón documentos/Memoria extraíble],

[Siguiente] en Buzón de FAX y, a continuación,

[Imprimir] en Lista de buzón de FAX.

3 Cuando aparezca la pantalla de confirmación de

impresión, pulse [Sí]. La máquina imprime una lista

de los buzones de FAX.

Buzón de recepción de FAX

Uso del FAX (avanzado)

4-50

Comunicación con subdirección

La comunicación de subdirección es una comunicación en la que los datos se envían y se reciben con una

subdirección y una contraseña adjuntas, que cumplen con las recomendaciones de la ITU (Unión Internacional

de Telecomunicaciones). Las subdirecciones permiten los modos de comunicación con máquinas de terceros

que anteriormente sólo eran posibles entre las máquinas de nuestra marca. Incluyen la entrega confidencial

(envío de originales a un buzón de entrega de originales configurado en el sistema de recepción) y la

comunicación de sondeo (recepción de documentos de una máquina de origen que se controla desde la

máquina receptora). El uso de las funciones de comunicación con subdirección y reenvío desde memoria en

esta máquina también permite funciones de comunicación avanzadas como el almacenamiento de los

originales recibidos en buzones de FAX y el reenvío de originales a otras máquinas de fax.

NOTA: Para poder llevar a cabo la comunicación con subdirección, el sistema de la otra parte también debe

estar dotado de funciones de comunicación con subdirección del mismo tipo.

La comunicación con subdirección se puede utilizar junto con otros tipos de comunicaciones con funciones. Si

se registra la subdirección y la contraseña de subdirección en la libreta de direcciones o en teclas de un toque,

se puede omitir su entrada antes de la transmisión. Para obtener más información, consulte la explicación en

el procedimiento de cada método de comunicación y método de registro.

Subdirección

Con la máquina, la subdirección y las contraseñas de subdirección se denominan subdirección.

Subdirección

Utilice los números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*” para introducir una subdirección de

hasta 20 dígitos. Cuando la máquina recibe originales, la subdirección se utiliza como requisito para el reenvío

desde memoria.

Contraseña de subdirección

Utilice los números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*” para introducir una contraseña de

subdirección de hasta 20 dígitos. Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza la contraseña de

subdirección.

Transmisión con subdirección

Para utilizar la transmisión con subdirección, siga los pasos siguientes.

IMPORTANTE: Para utilizar la transmisión con subdirección, compruebe previamente que se hayan definido

una subdirección y contraseña en el sistema de recepción. Cuando se usa la transmisión con subdirección, no

se puede utilizar encriptación.

Para obtener información acerca del método de configuración utilizado cuando esta máquina recibe originales,

consulte Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria) en la página 4-21.

1 Pulse la tecla FAX.

2 Coloque los originales.

Uso del FAX (avanzado)

4-51

3 Pulse [Ingreso de nro. de FAX].

NOTA: Una vez registrada una subdirección en el

destino de la libreta de direcciones, ya puede utilizar el

destino. Si el destino con una subdirección registrada

en la libreta de direcciones se utiliza para una tecla de

un toque, también puede utilizar la tecla de un toque

correspondiente. En tal caso, vaya al paso 9.

4 Utilice el teclado numérico para introducir el

número de fax de la otra parte.

•Si Verif Acces a Nuev Dest. está Desactivado,

pulse [Aceptar] para completar la introducción del

número.

•Si Verif Acces a Nuev Dest. está Activado, pulse

[Aceptar] y se le solicitará que confirme que el

número de fax es correcto. Vuelva a introducir el

mismo número de fax y pulse [Aceptar] para

completar la introducción.

Para obtener más información, consulte Verif

Acces a Nuev Dest. en la Guía de uso de la

máquina.

Para continuar con la introducción de un nuevo

número, pulse [Ingreso de nro. de FAX] y repita el

procedimiento descrito arriba.

Para corregir el número de fax, pulse [Editar].

5 Pulse [Detalle].

6 Pulse [Cambiar] en Subdirección.

7 Pulse [Subdirección] e introduzca la subdirección

con las teclas numéricas.

NOTA: Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0

al 9, espacios en blanco y los caracteres "#" y "*") para

introducir la subdirección.

8 Pulse [Contraseña] e introduzca la contraseña de

la subdirección con las teclas numéricas.

NOTA: Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0

al 9, espacios en blanco y los caracteres "#" y "*") para

introducir una contraseña de subdirección. Cuando la

máquina recibe originales, no se utiliza la contraseña

de subdirección.

9 Pulse [Aceptar].

Pulse [Aceptar].

Ingreso de Nro. de FAX - Subdirección

Cancelar Aceptar

Subdirección

Contraseña

Definir subdirección.

Introducir subdirección y contraseña

usando teclas numéricas. (Máx. 20 dígitos)

1234567890

RetrocesoEspacio

10/10/2010 10:10

Estado

Uso del FAX (avanzado)

4-52

Pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisión.

NOTA:

Si selecciona Activado para Dest. Verif antes de

Env, aparecerá una pantalla de confirmación del destino

al pulsar la tecla

Inicio

. Para obtener más información,

consulte la sección Pantalla de confirmación de destinos

en la página 5-12.

Recepción con subdirección

Para la recepción con subdirección, debe informar al remitente la subdirección y contraseña de la máquina

antes de la transmisión.

Cuando se usa la recepción con subdirección, se pueden utilizar las siguientes funciones.

• Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria) en la página 4-21

• Entrega confidencial de la subdirección en la página 4-22

• Comunicación de difusión con retransmisión con subdirección en la página 4-22

• Comunicación de boletín electrónico con subdirección en la página 4-55

IMPORTANTE: Para utilizar las funciones de recepción con subdirección, se deben configurar ciertos valores.

Para la configuración de esos valores, consulte Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío

desde memoria) en la página 4-21 o Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones en la página 4-60.

Marcación programada

Puede registrar la parte a la que enviará los originales como requisito de transmisión y la hora de transmisión

como programa. Una vez finalizado el registro, podrá llamar al requisito de transmisión pulsando sólo el número

de programa. Asimismo, puede asignar nombres a los programas para facilitar y agilizar las llamadas a

programas.

NOTA: También se puede registrar la función de copiado en el programa. Se pueden registrar hasta 50

programas, incluidas las funciones de copiado y envío.

Si se ha activado el inicio de sesión de usuario, sólo el administrador puede efectuar registros.

Registro de programas

Una vez registrados los requisitos de transmisión,

pulse la tecla Programa.

2 Pulse [Registrar].

3 Pulse el número de programa que desee registrar

(del 1 al 50).

Uso del FAX (avanzado)

4-53

NOTA: Al seleccionar un número de programa que se

ha registrado, puede reemplazar la función

actualmente definida por la función representada por el

número de programa.

4 Introduzca el nombre de programa y pulse

[Registrar]. El programa se ha registrado.

NOTA: Para obtener más información acerca de la

introducción de caracteres, consulte Método de

introducción de caracteres en la página 2 del

Apéndice.

Cambio y eliminación del contenido del registro

Puede cambiar los números y nombres de programa, así como eliminar programas.

1 Pulse la tecla Programa.

2 Pulse [Editar] y la tecla del número de programa

que desee cambiar o eliminar (del 1 al 50).

3 Para cambiar el número de programa, pulse

[Cambiar] en Programa Nro. Utilice [+]/[-] o las

teclas numéricas para cambiar el número de

programa y pulse [Aceptar].

Para cambiar el nombre de programa, pulse

[Cambiar] en Nombre de programa. Introduzca el

nombre del programa y pulse [Aceptar].

4 Pulse [Registrar]. Al seleccionar [Sí] en la pantalla

de confirmación de cambio, cambiará el programa.

Para eliminar el contenido del registro, pulse [Elim.

este programa]. Al seleccionar [Sí] en la pantalla de

confirmación de eliminación, se eliminará el

programa.

Marcación programada

1 Pulse la tecla Programa.

2 Coloque los originales.

Uso del FAX (avanzado)

4-54

3 Pulse [Rellamar] y, a continuación, la tecla del

número de programa al que desee llamar (del 1 al

50). Pulse [Nro.] para llamar al número de

programa mediante introducción directa.

NOTA: También puede utilizar el programa al que

haya llamado para cambiar requisitos de transmisión

como la otra parte.

4 Pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisión.

NOTA: Si selecciona Activado para Dest. Verif antes

de Env, aparecerá una pantalla de confirmación del

destino al pulsar la tecla Inicio. Para obtener más

información, consulte la sección Pantalla de

confirmación de destinos en la página 5-12.

Rellamada de programa.

Nro.

Rellamar Agregar

Editar

10/10/2010 10:10

Estado

Eco Copy Confidential Stamp

Send 2 FAX 1

ID Card Copy

FAX 2

Send 1

Box 1

01 02 03 04

05 07 0806

09 10 11 12

13 15 1614

17 19 20

Uso del FAX (avanzado)

4-55

Comunicación de sondeo

La comunicación de sondeo es un modo de comunicación mediante el que la transmisión de los originales en

la máquina que envía se controla desde la máquina receptora. Esto permite a la máquina receptora adaptar la

recepción de los originales a sus circunstancias. Esta máquina admite tanto la transmisión como la recepción

de sondeo.

IMPORTANTE: En la comunicación de sondeo todos los gastos los asume normalmente el destinatario porque

es la máquina receptora la que llama a la máquina que envía.

Transmisión de sondeo

Los originales que se utilizarán en las transmisiones de sondeo se deben almacenar en un buzón de sondeo.

Cuando se recibe una solicitud de sondeo desde el destino, los originales almacenados se envían

automáticamente.

Cuando los originales previstos para la transmisión de sondeo se han enviado al destino, se eliminan

automáticamente. No obstante, si configura Eliminar arch transmitido en [Desactivado], los originales se

almacenan en el buzón de sondeo hasta que usted decida eliminarlos. Así puede utilizar la transmisión de

sondeo con los mismos originales tantas veces como desee. (Consulte la página 4-56.)

NOTA: Puede almacenar hasta 10 originales para la transmisión de sondeo.

También puede agregar o sobrescribir originales hasta que llegue una solicitud de sondeo desde el destino.

Consulte la sección Configuración de sobrescritura en la página 4-56.

El uso simultáneo de subdirecciones permite los modos de comunicación descritos a continuación.

Comunicación de boletín electrónico con subdirección

Se trata de un modo de comunicación que permite utilizar un buzón de sondeo como un boletín electrónico,

dando acceso libre a varios destinatarios a los originales almacenados. Configure Eliminar arch transmitido en

[Desactivado] para que los originales se puedan sondear varias veces. Además, con subdirecciones

†

es posible

configurar un modo de comunicación de subdirecciones que proporcione el mismo tipo de funcionalidad de

boletín electrónico aunque el destinatario utilice una máquina de terceros.

†. En esta máquina, la subdirección y la contraseña de subdirección.

Buzón de sondeo

Subdirección:

3333

Subdirección:

3333

FAX externo

Uso del FAX (avanzado)

4-56

IMPORTANTE:

• La máquina receptora también debe estar equipada con el mismo tipo de función de comunicación de

boletín electrónico con subdirección. Algunas máquinas de fax no pueden almacenar originales y otras no

admiten la recepción de sondeo. Compruebe previamente las máquinas de envío y recepción para

asegurarse de que disponen de la funcionalidad necesaria. Por ejemplo, aunque almacene un original en

un buzón de sondeo de esta máquina, no podrá establecer una comunicación correcta si la máquina

receptora del fax no dispone de una función de recepción de sondeo.

• El remitente también debe proporcionar al destinatario la subdirección y la contraseña de subdirección.

NOTA: Para obtener más información sobre las subdirecciones, consulte Comunicación con subdirección en

la página 4-50.

Para obtener información sobre cómo recibir archivos mediante la comunicación de boletín electrónico con

subdirección, consulte Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones en la página 4-60.

Eliminación de originales después de la transmisión de sondeo

Los originales previstos para la transmisión de sondeo se eliminan automáticamente después de haberse

enviado al destino. Para permitir la transmisión de sondeo del mismo original a varios destinos, configure esta

opción en [Desactivado].

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Buzón documentos/Memoria extraíble],

[Cambiar] en Buzón de sondeo y [Cambiar] en

Eliminar arch transmitido.

3 Seleccione [Desactivado] o [Activado].

4 Pulse [Aceptar].

Configuración de sobrescritura

Use el procedimiento siguiente para sobrescribir el documento existente si se agrega el mismo nombre al nuevo

archivo.

Para permitir la sobrescritura, establezca la opción Config sobrescritura como [Permitir].

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Buzón documentos/Memoria extraíble],

[Cambiar] en Buzón de sondeo y [Cambiar] en

Config sobrescritura.

3 Seleccione [Prohibir] o [Permitir].

4 Pulse [Aceptar].

Uso de la transmisión de sondeo

1 Pulse la tecla Buzón Docum.

2 Coloque los originales.

Uso del FAX (avanzado)

4-57

3 Pulse [Buzón de FAX], [Buzón de sondeo] y, a

continuación, [Almacenar archivo].

4 Cambie las funciones necesarias del original que

se almacenará. Para obtener información sobre el

uso de las funciones, consulte la Guía de uso de la

máquina.

Para cambiar la calidad de la imagen, siga los

pasos de la página 3-10.

Función Descripción

Zoom Amplía o reduce automáticamente los originales escaneados

para que coincidan con el tamaño de almacenamiento.

Orientación original Para garantizar que los originales se almacenan con la

orientación correcta, esta opción indica qué extremo del

original es la parte superior. Para utilizar las siguientes

funciones, seleccione la orientación de los originales.

• Selección de 1 cara / 2 caras

• Borr. bordes

Borrado de bordes Escanea los originales y borra el marco negro alrededor del

exterior de los originales.

Imagen original Seleccione la calidad de la imagen.

Orig. de dist. tam. Permite utilizar el alimentador de originales opcional para

cargar y almacenar varios originales de diferentes tamaños.

Esta función permite colocar hasta 30 hojas en el

alimentador de originales.

Ingreso de nom.

archivo

Permite cambiar el nombre de los archivos creados a partir

de originales escaneados. También puede utilizar esta

función para agregar el número de trabajo y la fecha.

Densidad Ajusta la densidad utilizada para escanear originales.

Orig. a 2 caras/libro Seleccione el tipo y la encuadernación de los originales.

Tam. almac. Selecciona el tamaño de los originales almacenados.

Resolución de

escaneado

Elige el nivel de detalle utilizado al escanear originales.

Escaneo continuo Permite dividir los originales que no se pueden colocar en el

alimentador de originales de una sola vez en varios

escaneados y, a continuación, almacenar el resultado en un

solo archivo. Con esta función, los originales se siguen

escaneando hasta que pulse [Fin escan.].

Original de gran

volumen

Permite utilizar el alimentador de originales opcional para

escanear originales de mayor longitud (originales que son

largos en la dirección de alimentación).

Uso del FAX (avanzado)

4-58

5 Para utilizar subdirecciones, pulse [ ],

[Subdirección] y, a continuación, [Activado].

6 Pulse [Subdirección] e introduzca la subdirección

con las teclas numéricas.

NOTA: Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0

al 9, espacios en blanco y los caracteres "#" y "*") para

introducir la subdirección.

7 Para configurar la contraseña, pulse [Contraseña]

e introduzca la contraseña con las teclas

numéricas.

NOTA: Si se ha introducido una contraseña, sólo se

pueden enviar faxes si se introduce la contraseña

correspondiente.

Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al

9, espacios en blanco y los caracteres "#" y "*") para

introducir una contraseña de subdirección. Cuando la

máquina recibe originales, no se utiliza la contraseña

de subdirección.

8 Pulse [Aceptar].

9 Pulse la tecla Inicio. Los originales se escanean y

se almacenan en el buzón de sondeo.

NOTA: Puede obtener una vista previa de la imagen

que se almacenará pulsando [Vista previa]. Para

obtener más información, consulte la sección Vista

previa de las imágenes en la página 3-26.

Centrado Tras especificar el tamaño del original y el tamaño de envío,

y escanear el original, se crea un margen en la parte inferior

o en el lateral derecho o izquierdo del papel en función de

dichos tamaños. Con el centrado, la imagen se coloca en la

página con el mismo margen en todos los lados: superior,

inferior, izquierdo y derecho.

Aviso de fin trabajo Permite enviar un aviso por e-mail cuando finaliza una

transmisión.

Imagen original Seleccione la calidad de imagen según el tipo de imagen del

original.

Función Descripción

Uso del FAX (avanzado)

4-59

Recepción de sondeo

Esta función activa automáticamente la transmisión de originales almacenados en la máquina de envío cuando

la máquina receptora marca el número de la máquina de envío. Si se especifican varios contactos, se marcan

en secuencia y los originales se reciben de cada contacto.

NOTA: Si como destino define un grupo, puede recuperar originales de hasta 500 contactos en una sola

operación. Si ha especificado un destino para el que hay registrada una comunicación encriptada, dicha

encriptación se desactiva para la recepción de sondeo.

Si están instalados los dos kits de FAX opcionales (opción de FAX dual) y se ha especificado un puerto de solo

recepción, la comunicación se efectúa a través del otro puerto.

Para utilizar la recepción de sondeo, primero debe asegurarse de que la máquina de envío está configurada

para la transmisión de sondeo. (Consulte Transmisión de sondeo en la página 4-55.)

Uso de la recepción de sondeo

NOTA:

Si la otra parte utiliza subdirecciones, consulte Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones más

adelante.

1 Pulse la tecla FAX.

Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación,

[RX de sondeo de FAX].

3 Pulse [Activado].

4 Pulse [Aceptar].

5 Seleccione el destino.

•Si Verif Acces a Nuev Dest. está Desactivado,

pulse [Aceptar] para completar la introducción del

número.

•Si Verif Acces a Nuev Dest. está Activado, pulse

[Aceptar] y se le solicitará que confirme que el

número de fax es correcto. Vuelva a introducir el

mismo número de fax y pulse [Aceptar] para

completar la introducción.

• Cuando [Ingreso de nuevo destino] se configura

como [Prohibir], no se pueden usar las teclas

numéricas para introducir el número de fax. Para

obtener más información, consulte Prohibición de la

introducción de números de fax con las teclas

numéricas en la página 4-65.

Para obtener más información, consulte Verif

Acces a Nuev Dest. en la Guía de uso de la

máquina.

Para continuar con la introducción de un nuevo

número, pulse [Ingreso de nro. de FAX] y repita el

procedimiento descrito arriba.

Para corregir el número de fax, pulse [Editar].

Uso del FAX (avanzado)

4-60

NOTA:

Sólo números de fax se pueden seleccionar como

destinos.

Puede seleccionar los destinos combinando la entrada de

teclas numéricas y libreta de direcciones o las teclas de un

toque.

Pulse la tecla

Inicio

. Comienzan las operaciones para

la recepción.

NOTA:

Si selecciona Activado para Dest. Verif antes de

Env, aparecerá una pantalla de confirmación del destino

al pulsar la tecla

Inicio

. Para obtener más información,

consulte la sección Pantalla de confirmación de destinos

en la página 5-12.

Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones

Para la recepción de sondeo, introduzca la subdirección (en esta máquina, la subdirección y la contraseña de

subdirección) definida en la máquina remitente. Esta comunicación se puede llevar a cabo incluso cuando la

otra parte use una máquina de otra marca, siempre que esté equipada con el mismo tipo de función de

comunicación de subdirección.

IMPORTANTE: Compruebe por anticipado la subdirección definida por el remitente.

1 Pulse la tecla FAX.

Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación,

[RX de sondeo de FAX].

3 Pulse [Activado].

4 Pulse [Aceptar].

5 Seleccione el destino. Aquí, consulte Transmisión

con subdirección en la página 4-50 al introducir la

subdirección.

•Si Verif Acces a Nuev Dest. está Desactivado,

pulse [Aceptar] para completar la introducción del

número.

•Si Verif Acces a Nuev Dest. está Activado, pulse

[Aceptar] y se le solicitará que confirme que el

número de fax es correcto. Vuelva a introducir el

mismo número de fax y pulse [Aceptar] para

completar la introducción.

• Cuando [Ingreso de nuevo destino] se configura

como [Prohibir], no se pueden usar las teclas

numéricas para introducir el número de fax. Para

obtener más información, consulte Prohibición de la

introducción de números de fax con las teclas

numéricas en la página 4-65.

Uso del FAX (avanzado)

4-61

Para obtener más información, consulte Verif

Acces a Nuev Dest. en la Guía de uso de la

máquina.

Para continuar con la introducción de un nuevo

número, pulse [Ingreso de nro. de FAX] y repita el

procedimiento descrito arriba.

Para corregir el número de fax, pulse [Editar].

NOTA: Sólo números de fax se pueden seleccionar

como destinos.

Puede seleccionar los destinos combinando la entrada

de teclas numéricas, selección de teclas de un toque y

selección de la libreta de direcciones que contiene las

subdirecciones registradas.

6 Pulse la tecla Inicio. Comienzan las operaciones

para la recepción.

NOTA: Si selecciona Activado para Dest. Verif antes

de Env, aparecerá una pantalla de confirmación del

destino al pulsar la tecla Inicio. Para obtener más

información, consulte la sección Pantalla de

confirmación de destinos en la página 5-12.

Uso del FAX (avanzado)

4-62

Impresión desde un buzón de sondeo

Utilice este procedimiento para imprimir un original almacenado en un buzón de sondeo.

1 Pulse la tecla Buzón Docum.

2 Pulse [Buzón de FAX] y, a continuación, [Buzón de

sondeo].

3 Seleccione un original pulsando una casilla de

verificación de la lista. Aparece una marca en la

casilla de verificación correspondiente al original

seleccionado.

NOTA: Para cancelar una selección, vuelva a pulsar

la casilla de verificación de modo que ya no esté

marcada.

Para revisar la imagen de los originales, consulte la

vista previa. Para obtener más información acerca de

cómo obtener una vista previa de las imágenes,

consulte Vista previa de las imágenes en la página 4-

65.

Para obtener información sobre cómo trabajar con

listas en un buzón de sondeo, consulte la Guía de uso

de la máquina.

4 Pulse [Imprimir].

5 Cuando aparezca la pantalla de confirmación de

impresión, pulse [Sí]. Comienza la impresión.

Cerrar

Nombre de archivo

Detalle

Fecha y hora

EliminarImprimir

Tam.

1/1

0001

doc20101010094533 10/10/2010 23

Buzón de sondeo

doc20101010095022 10/10/2010 4

doc20101010100011 5

Vista previa

Almacenar

archivo

10/10/2010

Estado

Buscar(Nom.)

Uso del FAX (avanzado)

4-63

Eliminación de originales de un buzón de sondeo

Utilice este procedimiento para eliminar un original almacenado en un buzón de sondeo.

NOTA: Si Eliminar arch transmitido está configurado en [Activado], los originales se eliminan

automáticamente tras la transmisión de sondeo. (Consulte la página 4-56.)

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Impresión

desde un buzón de sondeo en la página 4-62.

2 Pulse [Eliminar].

3 Cuando aparezca la pantalla de confirmación de

eliminación, pulse [Sí]. Se elimina el original.

Cerrar

Nombre de archivo

Detalle

Fecha y hora

EliminarImprimir

Tam.

1/1

0001

doc20101010094533 10/10/2010 23

Buzón de sondeo

doc20101010095022 10/10/2010 4

doc20101010100011 5

Vista previa

Almacenar

archivo

10/10/2010

Estado

Buscar(Nom.)

Uso del FAX (avanzado)

4-64

Revisión de los detalles y cambio de nombre de los archivos

Utilice este procedimiento para comprobar los detalles de un original almacenado en un buzón de sondeo.

También puede utilizar este procedimiento para cambiar el nombre de los archivos.

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Impresión

desde un buzón de sondeo en la página 4-62.

2 Pulse [Detalle].

3 Se mostrarán los detalles del original

seleccionado.

4 Una vez finalizada la revisión de los detalles, pulse

[Cerrar].

Cerrar

Nombre de archivo

Detalle

Fecha y hora

EliminarImprimir

Tam.

1/1

0001

doc20101010094533 10/10/2010 23

Buzón de sondeo

doc20101010095022 10/10/2010 4

doc20101010100011 5

Vista previa

Almacenar

archivo

10/10/2010

Estado

Buscar(Nom.)

Archivo:

Cerrar

Estado

10/10/2010 10:10

Cambiar

Nombre de archivo:

doc20071010095033

# de páginas:

página(s)

Resolución:

200x100dpi normal

Subdirección

1234567890

Fecha y hora:

10/10/2010 10:10

doc20081010101033

Elemento Descripción

Nombre de archivo Nombre de archivo del original

Pulse [Cambiar] para cambiar el nombre del

archivo.

# de páginas Número de páginas del original

Resolución Resolución utilizada durante el escaneado

Subdirección Subdirección especificada

Si no hay información, el elemento no se

visualiza.

Fecha y hora La fecha y hora en que se almacenó el original

Uso del FAX (avanzado)

4-65

Vista previa de las imágenes

Utilice este procedimiento para obtener una imagen de vista previa del documento almacenado en el panel

digital.

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Impresión

desde un buzón de sondeo en la página 4-62.

2 Pulse [Vista previa]. Aparece la pantalla de vista

previa.

Para obtener más información acerca de cómo

obtener una vista previa de las imágenes, consulte

Uso de la pantalla de vista previa en la página 4-

48.

Prohibición de la introducción de números de fax con las teclas numéricas

Puede prohibir la introducción directa de números de fax con las teclas numéricas cuando se envían faxes. Si

la introducción directa está prohibida, los faxes solo se pueden enviar a destinos almacenados en la libreta de

direcciones o teclas de un toque.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [FAX] y después [Ingreso de nuevo destino].

3 Seleccione [Prohibir] (prohibir la introducción de

números de fax con las teclas numéricas) o

[Permitir].

4 Pulse [Aceptar].

Cerrar

Nombre de archivo

Detalle

Fecha y hora

EliminarImprimir

Tam.

1/1

0001

doc20101010094533 10/10/2010 23

Buzón de sondeo

doc20101010095022 10/10/2010 4

doc20101010100011 5

Vista previa

Almacenar

archivo

10/10/2010

Estado

Buscar(Nom.)

Uso del FAX (avanzado)

4-66

Administración de cuentas

La administración de cuentas es la administración de usuarios que especifica los usuarios que pueden utilizar

la máquina y la contabilidad de trabajos que controla el uso por cuenta. En la contabilidad de usuarios, se

pueden administrar hasta 1000 usuarios utilizando ID de usuario y contraseñas. En la contabilidad de trabajos,

se puede conocer el estado de uso del fax de hasta 1000 cuentas para el envío de originales y reserva de

comunicaciones después de introducir el ID de la cuenta. Para cada método de administración, consulte la Guía

de uso de la máquina.

Descripción de la función de contabilidad de usuarios

NOTA: Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.

Descripción de la función de contabilidad de trabajos

NOTA: Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.

Elemento Descripción

Lista de usuarios

locales

Registre los privilegios de acceso, el ID de

usuario y la contraseña.

Activación/

Desactivación de la

contabilidad de

usuarios

Activación/Desactivación de la contabilidad de

usuarios

Elemento Descripción

Lista de cuentas Registre el nombre de cuenta y el ID de cuenta.

Se pueden introducir hasta 8 dígitos.

Contabilidad de

trabajos

Configure la contabilidad de trabajos.

Restricción de

envío de FAX

Restringe el número de hojas de fax que se

pueden enviar. Puede prohibir el uso de esta

función de envío o cancelar la restricción de

envío.

Restricción de

puerto FAX

†

Restringe los puertos utilizados.

Recuento del

número de hojas

utilizadas

Puede reiniciar el recuento, para referirse al

número de hojas de fax que se enviarán y al

tiempo necesario para enviar faxes para todas

las cuentas o para cuentas determinadas.

Impresión del

informe de

contabilidad

Puede imprimir el número de páginas impresas

y enviadas que se han contado para todas las

cuentas.

†. Requiere los dos kit de fax opcionales (opción FAX dual).

Uso del FAX (avanzado)

4-67

Modos de comunicación sujetos a la contabilidad de trabajos

• Transmisión normal

• Transmisión retrasada

• Transmisión de difusión

• Transmisión con subdirección

• Transmisión encriptada

• Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema de recepción

• Recepción de sondeo

• Transmisión de FAX de red*

• Transmisión de i-FAX

• Transmisión desde el buzón de documentos

* Los destinos incluyen los destinos de FAX y de i-FAX.

Restricción de la función de uso

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, deberá introducir el ID de cuenta cuando lleve a cabo las

operaciones siguientes.

• Transmisión normal

• Transmisión retrasada

• Transmisión de difusión

• Transmisión con subdirección

• Salida desde buzón de FAX

• Transmisión encriptada

• Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema de recepción

• Transmisión de sondeo

• Transmisión de FAX de red*

• Transmisión de i-FAX

• Transmisión desde el buzón de documentos

* Los destinos incluyen los destinos de FAX y de i-FAX.

IMPORTANTE: Puede utilizar las funciones para hacer una llamada, revisar el historial de trabajos de FAX o

imprimir el informe de control de la comunicación, sin introducir un ID de cuenta o número de administrador.

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, la función de transmisión por lotes sólo funcionará para la

comunicación que deba llevar a cabo el mismo ID de cuenta. La comunicación que deba llevar a cabo un ID de

cuenta distinto no se efectúa como transmisión por lotes.

Normalmente, el nombre de FAX local se imprime en la identificación del terminal de transmisión (TTI). Sin

embargo, si se habilita la contabilidad de trabajos y se introduce un ID de cuenta cuando se envía un fax, puede

activar una configuración para que se imprima bien el Nombre de cuenta o bien el Nombre del FAX local (según

lo que se seleccione). Para habilitar esta función, consulte Configuración de la información de TTI en la

página 6-4.

Uso del FAX (avanzado)

4-68

Inicio de sesión si está activada la contabilidad de usuarios

Si se ha activado la contabilidad de usuarios, deberá introducir el ID de usuario y la contraseña para poder

utilizar la máquina.

1 Pulse [Nombre usuario inicio sesión].

2 Introduzca un nombre de usuario y pulse [Aceptar].

NOTA: Para obtener más información acerca de la

introducción de caracteres, consulte Método de

introducción de caracteres en la página 2 del

Apéndice.

3 Pulse [Contraseña de inicio sesión].

4 Introduzca la contraseña y pulse [Aceptar].

5 Tras confirmar que se hayan introducido el ID de

usuario y la contraseña correctas, pulse [Inicio

sesión].

6 Realice la operación de fax.

NOTA: Una vez finalizada la operación, pulse la tecla

Autenticación/Logout.

Nomb. usuario

inicio sesión

Inicio sesión

Estado 10/10/2010

Ingresar nom. usuario y contras. sesión.

Contraseña de

inicio sesión

abcdef

********

Inic sesión en:

Local

Teclas #

Inicio de sesión

sencillo

Teclas #

Uso del FAX (avanzado)

4-69

Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, habrá que introducir un ID de cuenta para utilizar la máquina.

NOTA: Si se ha activado tanto la contabilidad de usuarios como la contabilidad de trabajos, se mostrará la

pantalla para introducir un ID de usuario y contraseña.

1 Utilice el teclado numérico para introducir el ID de

cuenta y pulse [Inicio sesión].

NOTA: Puede comprobar el número de páginas

utilizadas por un departamento introduciendo el ID de

cuenta y la contraseña y pulsando [Revisión de

contador]. Pulse [Cerrar] en la pantalla de exploración

de contador para iniciar sesión.

2 Realice la operación de fax.

NOTA: Una vez finalizada la operación, pulse la tecla

Autenticación/Logout.

Envío de documentos de fax a una dirección adicional especificada

Se puede activar una opción para que los faxes enviados por usuarios también se envíen a una dirección

configurada por el administrador.

NOTA: Esta función está habilitada para el fax cuando se activa para la función de envío. La función no se

puede habilitar solo para fax. Para habilitar esta función, consulte el manual de la máquina.

Estado 10/10/2010 10:10

Ingresar ID de cuenta.

********

Revisión de contador Inicio sesión

Uso del FAX (avanzado)

4-70

Otras funciones útiles

A continuación se explican las funciones que se pueden utilizar al enviar faxes. Para obtener información acerca

del uso de cada función, consulte la Guía de uso de la máquina.

Selección del tamaño del original

Selecciona el tamaño de los originales que desee escanear. Asegúrese de seleccionar el tamaño del original

cuando utilice originales con tamaños personalizados.

Se puede seleccionar el tamaño del original en el momento de realizar la transmisión del fax.

Selección del tamaño de envío

Seleccione el tamaño de envío (el tamaño de la imagen que desee enviar).

Zoom

Escanea los originales haciendo zoom automáticamente en función del tamaño de envío.

Si el original se escanea a tamaño completo, se puede reducir la imagen si hay colocado papel de un tamaño

más pequeño en la máquina de recepción.

Orig. de dist. tam.

Utilice el alimentador de originales opcional para colocar originales de distintos tamaños y enviarlos. Con este

método, se pueden colocar hasta 30 hojas en el alimentador de originales.

NOTA: Para la transmisión directa, no se puede utilizar la función [Orig. de dist. tam.] (Originales de distintos

tamaños). (Consulte Selección del método de transmisión en la página 3-4.)

Orig. a 2 caras/libro

Seleccione el tipo y la encuadernación de los originales.

Original Tipo Encuadernación

Original de 1 cara 1 cara –

Original de 2 caras 2 caras

†

Encuad. Izq./der.,

Encuad. Superior

Original de libro abierto

como una revista o un

libro

Libro

††

Encuad. Izquierda,

Encuad. Derecha

†. Sólo cuando se introduce el alimentador de originales opcional.

††. Sólo cuando se utiliza la superficie de cristal.

Uso del FAX (avanzado)

4-71

NOTA: Para la transmisión directa, no se puede utilizar [2 caras] ni [Libro]. (Consulte Selección del método de

transmisión en la página 3-4.)

Cuando se selecciona un original de dos caras, se puede cambiar la orientación de colocación del original.

Orientación original

Para garantizar que los originales se envían con la orientación correcta para su lectura, indique qué extremo

del original es la parte superior. Cuando se trata de un original de dos caras o con las caras enfrentadas, se

puede configurar la orientación del original.

Selección de la imagen del original

Seleccione Imagen del original.

Escaneo continuo

Si no puede colocar originales de varias páginas en el alimentador de originales al mismo tiempo, los originales

de varias páginas se escanean en lotes y se envían como un solo trabajo. Con este método, los originales se

escanean hasta que pulse [Fin escan.].

Puede cambiar los siguientes elementos durante el escaneado.

• Selección del tamaño del original

• Selección de 1 cara / 2 caras

• Selección del tamaño de envío

• Orientación original

• Imagen original

• Densidad

• Resolución TX FAX

•Zoom

• Borrado de bordes

NOTA: Los valores de Tamaño original, Imagen original, Densidad, Resolución de escaneado y Borrado de

bordes solo se pueden cambiar cuando se selecciona la transmisión directa.

Elemento Detalle

Texto + foto Ideal para originales que contienen una combinación de

texto y fotografías.

Foto Para obtener mejores copias de fotografías.

Texto Reproduce exactamente líneas finas y texto a lápiz.

Cuando se selecciona Texto, aparece la pantalla OCR.

Si necesita una calidad de imagen adecuada para el

uso de software OCR (aplicaciones que convierten

imágenes en datos de texto), pulse [Activado]. En caso

contrario, pulse [Desactivado].

Uso del FAX (avanzado)

4-72

Borrado de bordes

Puede borrar los bordes negros alrededor de los originales durante el escaneado. Para el borrado de bordes,

hay disponibles los siguientes métodos.

Borr. bordes Hoja

Borra los bordes negros alrededor de los originales en

hojas.

Borr. bordes Libro

Borra los bordes negros situados alrededor y en la

parte central de las páginas de libros gruesos. Puede

definir el ancho del borrado de bordes de forma

independientemente para el exterior y para la parte

central de los libros.

Borr. bordes individual

Borra los bordes negros de arriba, abajo, la izquierda y

la derecha para anchos definidos de forma individual.

El ancho del borrado de bordes se puede definir en

cada modo como se indica a continuación.

Especificaciones Rango del borrado de bordes

Pulgadas 0-2" (0.01" unidad)

Centímetros 0 mm a 50 mm (en incrementos de 1 mm)

Uso del FAX (avanzado)

4-73

Aviso de fin trabajo

Esta función se utiliza para informar cuando ha finalizado la transmisión del mensaje de e-mail.

Enviar e imprimir

Cuando envíe originales, esta función le permite imprimir una copia del documento que está enviando.

Enviar y almacenar

Cuando envíe originales, esta función le permite almacenar en un buzón de documentos una copia del

documento que está enviando.

Uso del FAX (avanzado)

4-74

5-1

5 Revisión de los resultados de

transmisión y el estado del registro

En este capítulo se explica cómo revisar los resultados de transmisión de fax y el estado del

registro funcional.

• Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro.. 5-2

• Revisión del historial de trabajos de FAX ............................................................... 5-3

• Impresión de informes administrativos ................................................................... 5-7

• Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail.............................5-11

• Pantalla de confirmación de destinos ................................................................... 5-12

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

5-2

Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del

registro

Revise los resultados de transmisión de fax y el estado del registro utilizando las siguientes herramientas.

Herramienta Ubicación

Contenido que

hay que revisar

Momento de la

revisión

Página de

referencia

Revisión del

historial de

trabajos de

FAX

Panel digital Historial de los

últimos 100

resultados

enviados y

recibidos

almacenados

En cualquier

momento

5-3

Informe de

resultados de

envío /

Informe de

resultados de

recepción

Impresión de

informes

Último resultado

de envío o

recepción

Impresión

automática

después de cada

operación de envío

o recepción

(también es posible

no imprimir o

imprimir sólo

errores.)

5-7

Informe de

actividad

Impresión de

informes

Últimos 50

resultados de

envío o

recepción

En cualquier

momento, y con

impresión

automática

después de cada

50 envíos/

recepciones

5-8

Página de

estado

Impresión de

informes

Estado del

registro de

número de FAX

local, nombre de

FAX local,

configuración de

la línea de fax,

etc.

En cualquier

momento

5-10

Notificación

de resultados

de recepción

de FAX por e-

mail

PC Recepción de fax La recepción de fax

se notifica por e-

mail.

5-11

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

5-3

Revisión del historial de trabajos de FAX

Muestra el historial de los últimos 100 resultados tanto de envío como de recepción en la pantalla para su

comprobación.

NOTA: Aunque la contabilidad de trabajos esté activada, se muestran 100 resultados tanto de envío como de

recepción independientemente de la ID de cuenta.

Para obtener más información acerca de la revisión del historial de trabajos, consulte la Guía de uso de la

máquina.

Visualización de la pantalla de registro de trabajos

1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab.

2 Pulse [Enviando trabajos] para revisar los

resultados de envío, [Imprimiendo trbjs] para

revisar los resultados de recepción y

[Almacenando trbjs] para revisar los resultados de

almacenamiento de archivos en los buzones de

FAX y el buzón de sondeo. A continuación, pulse

[Registrar].

3 Pulse [ ] en Tipo tbjo. y seleccione FAX o I-FAX.

Descripción de la pantalla del registro de trabajos

A continuación se explican los elementos mostrados en cada pantalla de registro de trabajos y la función de

cada tecla.

Pantalla de registro de impresión de trabajos

Registrar

[email protected]

438

1/1

10/10/2010Estado

Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs

Dispositivo/

Comunicación

Papel/suministros

Detalle

En proc.

Resultado

Nombre de usuarioDestinoNro tbjo

Tipo tbjo.

Todos

Estado

Trabajos programados

FAX

i-FAX

E-mail

Carpeta

Aplicación

Envío múltiple

Pantalla/tecla Descripción

Nro. de trabajo Número de aceptación del trabajo

Fecha fin Fecha de finalización del trabajo

Tipo El icono indica el tipo de trabajo

Recepción de fax

Recepción de i-FAX

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

5-4

Pantalla de registro de envío de trabajos

Nombre trabajo Nombre del trabajo

Nombre de

usuario

Nombre del usuario

En blanco si no hay información disponible

Resultado Se indica el resultado.

Completo: el trabajo finalizó correctamente.

Cancelado: el trabajo se canceló.

Error: el trabajo no finalizó correctamente debido a

un error.

[ ] en Tipo

tbjo.

Se puede especificar el tipo de trabajo (recepción

de fax o i-FAX en esta pantalla).

[Detalle] Seleccione un trabajo en la lista y pulse esta tecla

para ver información detallada del trabajo (consulte

Revisión de detalles del registro de trabajos en la

página 5-5).

Pantalla/tecla Descripción

Nro. de trabajo Número de aceptación del trabajo

Fecha fin Fecha de finalización del trabajo

Tipo El icono indica el tipo de trabajo

Transmisión de fax

Transmisión de i-FAX

Destino Destinatario (nombre de destino, número de fax o

dirección de i-FAX)

Nombre de

usuario

Nombre del usuario

En blanco si no hay información disponible

Resultado Se indica el resultado.

Completo: el trabajo finalizó correctamente.

Cancelado: el trabajo se canceló.

Error: el trabajo no finalizó correctamente debido a

un error.

Esperando: aunque no se haya confirmado aún la

señal de recibido, se ha finalizado un trabajo.

[ ] en Tipo

tbjo.

Se puede especificar el tipo de trabajo (transmisión

de fax o i-FAX en esta pantalla).

[Detalle] Seleccione un trabajo en la lista y pulse esta tecla

para ver información detallada del trabajo (consulte

Revisión de detalles del registro de trabajos en la

página 5-5).

Pantalla/tecla Descripción

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

5-5

Pantalla de registro de almacenamiento de trabajos

NOTA: Los trabajos almacenados en un buzón de sondeo aparecerán como tipos de trabajo de escáner

().

Revisión de detalles del registro de trabajos

Puede revisar información detallada de cada trabajo.

Visualización de detalles del registro de trabajos

1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab.

2 Pulse [Imprimiendo trbjs], [Enviando trabajos] o

[Almacenando trbjs]. A continuación, pulse

[Registrar].

Pantalla/tecla Descripción

Nro. de trabajo Número de aceptación del trabajo

Fecha fin Fecha de finalización del trabajo

Tipo El icono indica el tipo de trabajo

Almacenamiento de datos de recepción de fax

Almacenamiento de datos de recepción de i-

FAX

Nombre trabajo Nombre del trabajo

Nombre de

usuario

Nombre del usuario

En blanco si no hay información disponible

Resultado Se indica el resultado.

Completo: el trabajo finalizó correctamente.

Cancelado: el trabajo se canceló.

Error: el trabajo no finalizó correctamente debido a

un error.

[ ] en Tipo

tbjo.

Se puede especificar el tipo de trabajo.

[Detalle] Seleccione un trabajo en la lista y pulse esta tecla

para ver información detallada del trabajo (consulte

Revisión de detalles del registro de trabajos en la

página 5-5).

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

5-6

3 Seleccione el trabajo que desee revisar y pulse

[Detalle].

Se mostrará información detallada del trabajo

seleccionado.

NOTA: Pulse [ ] o [ ] para revisar la información

de la página siguiente o anterior.

4 Pulse [Cerrar] para salir.

Descripción de la pantalla de información detallada

Nro. de trabajo detalle:

Cerrar

Nro. de trabajo:

Resultado/destino:

Tipo de trabajo:

Destino:

Nombre de usuario:

Nombre trabaoj:

Hora inicio

1/2

Enviando trabajo - FAX

Procesando000080

User1

ABCDE

doc2008101005151

10:10:10

000080

Detalle

10/10/2010 10:10

Estado

Elemento Descripción

Nro. de trabajo Número de aceptación del trabajo

Resultado

(Estado/

destino)

Se indica el resultado.

Completo: el trabajo finalizó correctamente.

Cancelado: el trabajo se canceló.

Error: el trabajo no finalizó correctamente debido a un error.

Pulse [Detalle] para revisar los resultados de cada destino.

Tipo de trabajo Tipo de trabajo

Destino Destinatario

Muestra el número de destinos.

Nombre de

usuario

Nombre del usuario

En blanco si no hay información disponible

Nombre trabajo Nombre del trabajo

Hora aceptada Hora en la que se aceptó el trabajo

Hora de término Hora en la que finalizó el trabajo

Páginas de

originales

Número de páginas del original

Color/Blanco y

Negro

Modo de color utilizado durante el escaneado

Conectado a El nombre de FAX local o el número de FAX local registrado

en la máquina de la otra parte (para la recepción de fax,

transmisión de sondeo y envío/recepción manual).

En blanco si no hay información disponible

Páginas

impresas

Número de páginas impresas

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

5-7

Impresión de informes administrativos

Puede imprimir varios informes administrativos para revisar los resultados de transmisión de fax o el estado de

la configuración funcional.

Informes de resultados de envío

Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado correctamente.

También puede imprimir la imagen transmitida en el informe de resultados de envío.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Informe] y [Siguiente] en Config. inf.

resultados. A continuación, pulse [Siguiente] en

Enviar informe resultados y [Cambiar] en FAX.

3 Pulse [Desactivado] (no imprimir), [Activado]

(imprimir) o [Sólo errores].

Si ha seleccionado [Activado] o [Sólo errores],

debe indicar si la imagen transmitida se adjuntará

seleccionando [Desactivado] (no imprimir la

imagen transmitida), [Imagen parcial] (imprimir la

imagen transmitida a tamaño completo) o [Imagen

completa] (imprimir toda la imagen transmitida).

4 Pulse [Aceptar].

Informe de trabajo cancelado antes del envío

Imprime un informe de resultados de envío cuando el trabajo se cancela antes de enviarse.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Informe], [Siguiente] en Config. inf.

resultados, [Siguiente] en Enviar informe

resultados y, a continuación, [Cambiar] en

Cancelado antes de envío.

3 Pulse [Desactivado] o [Activado].

4 Pulse [Aceptar].

Estado

Informe - FAX

Cancelar

Aceptar

10/10/2010

Sólo errores

Imprimir informe de resultados de transmisión de FAX.

*Los resultados que incluyen E-mail/carpeta en varios destinos también se imprimen.

Imagen parcialDesactivado

Desactivado

Activado

Adjuntar imagen

Imagen

completa

Enviar informe resultados

Completo

Con imagen transmitida

Completo

Enviar informe resultados

Sin imagen transmitida

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

5-8

Informes de resultados de recepción de FAX

Cada vez que recibe un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha recibido correctamente.

NOTA: La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados

de recepción. (Consulte Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail en la página 5-11.)

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Informe] y [Siguiente] en Config. inf.

resultados. A continuación, pulse [Cambiar] en

Informe resultado RX FAX.

3 Pulse [Desactivado] (no imprimir), [Activado]

(imprimir) o [Error y Sólo reenvío en buzón].

4 Pulse [Aceptar].

Informe de actividad

Los informes de actividad son informes tanto de los faxes enviados como de los faxes recibidos. Cada informe

muestra una lista de los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos. Si se selecciona la impresión automática,

un informe se imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados o recibidos.

Impresión de informes de actividad

Los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos se imprimen como un informe.

1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab.

2 Pulse [Dispositivo/Comunicación] y, a

continuación, [Registrar] en FAX.

3 Pulse [Saliente] para imprimir el informe de faxes

enviados y [Entrante] para imprimir el informe de

faxes recibidos.

Informe resultados RX FAX

Completo

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

5-9

4 Pulse [Imprimir Informe].

NOTA: Puede seleccionar un trabajo de mostrado y

pulsar [Detalle] para ver información detallada del

trabajo.

5 Cuando aparezca la pantalla de confirmación de

impresión, pulse [Sí]. Se imprime un informe de

actividad.

Impresión automática

Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados o recibidos.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Informe] y [Siguiente] en Config. informe

admin. A continuación, pulse [Cambiar] en Informe

de FAX saliente o Informe de FAX entrante.

3 Pulse [Desactivado] (no imprimir) o [Activado]

(imprimir).

4 Pulse [Aceptar].

Estado

Registro de FAX

Cerrar

10/10/2010 10:10

DetalleImprimir

Informe

Fecha Destino Detalle Resultado

Saliente Entrante

10/10 09:45

10/10 09:30

A OFFICE

10/10 09:50 A OFFICE Completo

Error

Completo

1/1

12345678

10/10 09:25 A OFFICE Completo 12345678

10/10 09:15 A OFFICE

Completo

12345678

Info. trans. fax

Info. rec. fax

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

5-10

Página de estado

Una página de estado proporciona información sobre un número de configuraciones de usuario.

La información relacionada con el FAX incluye el número de FAX local, el nombre de FAX local, la configuración

de la línea de fax, etc. Imprima esta información según sea necesario.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Informe] y [Siguiente] en Imprimir informe. A

continuación, pulse [Imprimir] en Página de estado.

3 Cuando aparezca la pantalla de confirmación de

impresión, pulse [Sí]. Se imprime una página de

estado.

Página de estado

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

5-11

Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail

La recepción de fax también se puede notificar por e-

mail en lugar de revisar el informe de resultados de

recepción.

NOTA: Esta configuración se muestra cuando la

configuración Informe resultado RX FAX es [Activado]

o [Error y Sólo reenvío en buzón]. Para obtener más

información, consulte la sección Informes de

resultados de recepción de FAX en la página 5-8.

Los resultados de recepción de fax se notifican por e-

mail, según la configuración de Informe resultado RX

FAX. Si la configuración Informe resultado RX FAX está

en [Activado], se proporciona notificación por e-mail

para cada fax. Si la configuración es [Error y Sólo

reenvío en buzón], la notificación por e-mail sólo se

activa cuando se produce un error o cuando el original

recibido se reenvía a otros buzones de FAX.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Informe] y [Siguiente] en Config. inf.

resultados. A continuación, pulse [Cambiar] en

Tipo inf result RX.

3 Para seleccionar un destino en la libreta de

direcciones, pulse [Libr. direc. de E-mail] y, a

continuación, [Libr. direc.].

Especifique la dirección de e-mail del destino y

pulse [Aceptar].

NOTA: Consulte Selección de un destino en la libreta

de direcciones en la página 3-18 para obtener

información acerca del procedimiento para seleccionar

destinos en la libreta de direcciones.

Para introducir la dirección de e-mail directamente,

pulse [Ingreso dir. de E-mail] y, a continuación,

[Dirección de E-mail].

Introduzca la dirección de e-mail deseada y pulse

[Aceptar]. Se pueden introducir hasta 128

caracteres.

NOTA: Para obtener más información acerca de la

introducción de caracteres, consulte Método de

introducción de caracteres en la página 2 del

Apéndice.

4 Pulse [Aceptar].

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

5-12

Pantalla de confirmación de destinos

Si selecciona [Activado] para la opción Dest. Verif antes de Env:, aparecerá la pantalla de confirmación de

destinos después de pulsar la tecla Inicio. Para obtener más información, consulte Pantalla de confirmación de

destinos en la Guía de uso de la máquina.

Siga los pasos siguientes para confirmar los destinos:

1 Pulse [ ] o [ ] para confirmar los destinos.

Pulse [Detalle] para mostrar información detallada

sobre el destino seleccionado.

Para eliminar el destino, selecciónelo y pulse

[Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de

confirmación, pulse [Sí]. Se elimina el destino.

Para agregar el destino, seleccione [Cancelar] y

vuelva a la pantalla de destinos.

2 Pulse [Revisar].

NOTA: Asegúrese de confirmar cada destino

mostrándolo en el panel digital. No puede pulsar

[Revisar] si no ha confirmado antes cada destino.

3 Pulse la tecla Inicio para iniciar el envío.

Revisar

Cancelar

Estado 10/10/2010 10:10

Destino

Detalle

Eliminar

Destino Detalle

A OFFICE 1234567890

Revisar lista de destinos en la última página.

Después de revisar la lista, pulsar [Revisar] y luego la tecla Inicio.

Estado Admin

1/1

6-1

6 Configuración y registro

En este capítulo se explica cómo efectuar varias configuraciones y registros.

• Selección de la línea de teléfono (sólo para modelos para EE.UU.) ...................... 6-2

• Selección de la identificación de terminal de transmisión (TTI).............................. 6-3

• Configuración de la información de TTI.................................................................. 6-4

• Recepción con cambio automático de FAX/TEL .................................................... 6-7

• Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático..................... 6-9

• Timbres..................................................................................................................6-11

• Ajuste del volumen ............................................................................................... 6-12

• Veces de reintento................................................................................................ 6-13

• Modo de recepción ............................................................................................... 6-14

• Fecha/hora de recepción ...................................................................................... 6-15

• Tipo de medios para impresión............................................................................. 6-16

• Impresión en papel del bypass ............................................................................. 6-18

• Recepción DRD (disponible únicamente para modelos para EE.UU.)................. 6-19

• Restricción de transmisión.................................................................................... 6-21

• Encriptación .......................................................................................................... 6-29

• Recepción reducida .............................................................................................. 6-34

• Impresión dúplex .................................................................................................. 6-35

• Recepción 2 en 1.................................................................................................. 6-36

• Diagnóstico remoto............................................................................................... 6-37

• Prohibición de la impresión de FAX en horas especificadas (Hora inutilizable) ... 6-38

• Configuración de la bandeja de salida del papel .................................................. 6-39

Configuración y registro

6-2

Selección de la línea de teléfono (sólo para modelos para EE.UU.)

Seleccione la línea de teléfono de acuerdo con el tipo de línea que tenga contratado. Tenga en cuenta que si

selecciona una línea de teléfono equivocada no podrá enviar ni recibir faxes.

NOTA: Si instala los dos kit de fax opcionales (opción de FAX dual) y utiliza dos líneas telefónicas, seleccione

la opción para cada línea.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Transmisión,

[Siguiente] en FAX y, a continuación, [Cambiar] en

Modo marcación (Puerto 1) o Modo marcación

(Puerto 2).

3 Según el tipo de línea de teléfono que tenga

contratado, pulse [Tono(DTMF)] o [Pulso(10PPS)].

4 Pulse [Aceptar].

FAX - Puerto de FAX 1

Definir puerto de FAX.

Tono(DTMF)

Estado 10/10/2010 10:10

Cancelar Aceptar

Pulso(10PPS)

Configuración y registro

6-3

Selección de la identificación de terminal de transmisión (TTI)

La identificación de terminal de transmisión (TTI) es la información de la máquina (terminal de transmisión) que

se imprimirá en el fax en el sistema de recepción. La información incluye la fecha y hora de transmisión, el

número de páginas transmitidas y el número de fax. Esta máquina permite al usuario seleccionar si la TTI se

imprimirá en el fax en el sistema de recepción. En cuanto a la ubicación de la información que se imprimirá,

puede seleccionar dentro o fuera de la imagen de página que está enviando.

NOTA: Puede especificar la misma TTI para las transmisiones de fax y para las transmisiones de fax por

Internet (i-FAX).

Normalmente, el nombre de FAX local se imprime en la identificación del terminal de transmisión (TTI). Sin

embargo, si se habilita la contabilidad de trabajos y se introduce un ID de cuenta cuando se envía un fax, puede

activar una configuración para que se imprima bien el Nombre de cuenta o bien el Nombre del FAX local (según

lo que se seleccione). Para habilitar esta función, consulte Configuración de la información de TTI en la

página 6-4.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Transmisión,

[Siguiente] en Básica y, a continuación, [Cambiar]

en TTI.

3 Pulse la ubicación para imprimir la información en

el fax. Si no desea imprimirla, pulse [Desactivado].

4 Pulse [Aceptar].

FAX - TTI

Cancelar Aceptar

Adjuntar TTI (Identificación del Terminal de Transmisión)

en documentos transmitidos.

ExteriorDesactivado

10/10/2010 10:10

Estado

Interior

Configuración y registro

6-4

Configuración de la información de TTI

Registre el nombre (nombre de FAX local), el número de fax y el ID de FAX local en el área de identificación

del terminal de transmisión (TTI).

Al registrar los datos de TTI, el destinatario puede saber fácilmente la procedencia del FAX.

Registro del nombre de FAX local

Registre el nombre de FAX local impreso en la identificación del terminal de transmisión.

NOTA: Para cambiar la entrada, siga la misma operación.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Transmisión,

[Siguiente] en Básica, [Siguiente] en Ingreso

nombre FAX local (Puerto 1) o Ingreso nombre FAX

local (Puerto 2), y, a continuación, [Cambiar] en

Ingreso nombre FAX local. Se mostrará la pantalla

de ingreso.

NOTA: La aplicación especifica en Ingreso nombre

FAX local (Puerto 1) se aplica al fax por Internet.

3 Introduzca el Nombre FAX local que desea

registrar. Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

NOTA: Para obtener más información acerca de la

introducción de caracteres, consulte Método de

introducción de caracteres en la página 2 del

Apéndice.

4 Pulse [Aceptar].

Introducción de la información de FAX local

Registre la información de FAX local (número/ID de FAX local) impresa en el área de identificación del terminal

de transmisión (TTI). El ID de FAX local se utiliza para limitar las transmisiones. (Consulte Restricción de

transmisión en la página 6-21.)

El nombre de cuenta o el ID de cuenta se puede usar como información del FAX local en el TTI. Para obtener

más información sobre el procedimiento de registro de un nombre de cuenta o ID de cuenta, consulte la Guía

de uso de la máquina.

NOTA: Si instala los dos kit de fax opcionales (opción de FAX dual) y utiliza dos líneas telefónicas, puede

registrar un número de fax local para cada línea y solo un ID de fax local.

Para cambiar el contenido del registro, siga la misma operación.

Estado

10/10/2010 10:10

Introducción de nombre de FAX local

Configuración y registro

6-5

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [FAX], [Next] en Transmisión y, a

continuación, [Siguiente] en FAX.

Para registrar el número de FAX local, vaya al paso

siguiente. Para registrar el ID de FAX local, vaya al

paso 6.

Introducción del número de FAX local

3 Pulse [Cambiar] en Número de FAX local 1 o

Número de FAX local 2.

Si ya ha registrado un número, se muestra el

número registrado actualmente.

4 Utilizando las teclas numéricas, introduzca el

número local que desee registrar.

• Se pueden introducir hasta 20 dígitos.

• Pulse [Espacio] para insertar un espacio.

• Utilice [ ] o [ ] para mover el cursor.

• Al pulsar [Retroceso] se borra el carácter

situado a la izquierda del cursor.

5 Pulse [Aceptar].

Introducción del ID de FAX local

6 Pulse [Cambiar] en ID de FAX local.

Se mostrará la pantalla de ingreso.

7 Utilizando las teclas numéricas o [+]/[-], introduzca

el número de ID de FAX local de cuatro dígitos que

desee registrar.

8 Pulse [Aceptar].

9 Pulse [Cerrar].

FAX - Número de FAX local 1

Agregar o editar número de FAX local.

Usar las teclas numéricas para introducir un número.

Cancelar Aceptar

123456789

Retroceso

Espacio

10/10/2010 10:10

Estado

FAX ̄ ID de FAX local

Definir ID de FAX local.

Usar [-]/[+] o las teclas numéricas para introducir un número.

Cancelar Aceptar

10/10/2010 10:10

(0000 - 9999)

0000

Configuración y registro

6-6

Cambio de la cuenta como nombre de FAX local

10 Pulse [Siguiente] en Básica y después [Cambiar]

en Cuenta como nom. fax local.

11 Para utilizar el nombre de cuenta, pulse [Activado].

Para utilizar el nombre de FAX local, pulse

[Desactivado].

12 Pulse [Aceptar].

Configuración y registro

6-7

Recepción con cambio automático de FAX/TEL

Este método de recepción es adecuado cuando se utiliza tanto el teléfono como el fax en una sola línea. Una

vez enviados los originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, si la otra parte llama desde un

teléfono, la máquina suena e insta al usuario a que responda.

IMPORTANTE:

• Para utilizar la recepción con cambio automático de FAX/TEL, es necesario conectar un teléfono estándar

(producto disponible en el mercado) a la máquina.

• Después de que el teléfono suene el número de veces preestablecido, la otra parte debe pagar el coste de

la llamada aunque el sistema de recepción no responda.

Flujo de recepción

NOTA: Al final de la conversación, también puede recibir manualmente los originales. (Consulte Recepción

manual en la página 4-17.)

FAX FAX Teléfono

Si la otra parte envía los

originales con envío

automático

Si la otra parte envía los

originales con envío

manual

Si la otra parte llama

desde un teléfono

Recibe la llamada entrante sin que suene el timbre de llamada.

(La otra parte debe pagar el coste de la llamada a partir de este momento.)

Suena dos veces.

(Sólo la otra parte puede oír el tono de llamada.)

Recepción automática de

los originales de la otra

parte (recepción

automática de FAX).

Suena el timbre de llamada. (Ambas partes, la que envía

y la que recibe, pueden oír el timbre.)

Al levantar el auricular del teléfono conectado, puede

hablar con la otra parte.

Al finalizar la

conversación, puede

recibir el fax.

Configuración y registro

6-8

Preparación: Consulte Modo de recepción en la página 6-14 para seleccionar [Auto (FAX/TEL)].

1 Suena el teléfono conectado. Tenga en cuenta que

si deja [0] (cero) en el número de timbres (para

cambio automático FAX/TEL), el teléfono no

sonará.

NOTA: Puede cambiar el número de veces que

sonará el timbre de llamada. (Consulte Recepción con

cambio automático de FAX/TEL en la página 6-7.)

2 Si la llamada es de un teléfono

1 La máquina suena e insta al usuario a

responder. Levante el auricular del teléfono

antes de que transcurran 30 segundos.

NOTA: Si no levanta el auricular del teléfono

transcurridos 30 segundos, la máquina cambia a la

recepción de fax.

2 Hable con la otra parte.

NOTA: Al final de la conversación, puede recibir

manualmente los originales. (Consulte Recepción

manual en la página 4-17.)

Si la llamada es de un fax

La máquina inicia la recepción de los originales de

fax.

Configuración y registro

6-9

Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático

Este método es adecuado cuando se utiliza un contestador automático y un fax. Cuando se envían originales

de fax, la máquina los recibe automáticamente y, cuando la llamada es de un teléfono, la máquina sigue las

funciones del contestador automático conectado. Por lo tanto, si el usuario está ausente, la otra parte puede

dejar un mensaje en el contestador automático.

IMPORTANTE: Cuando se utiliza la función de recepción con cambio automático de FAX/Contestador

automático, si el silencio se prolonga durante al menos 30 segundos antes de que transcurra un minuto

después de que la máquina haya recibido una llamada de la otra parte, se activa la función de detección de

silencio de la máquina y la máquina cambia a recepción de fax.

NOTA: Para utilizar la recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático, es necesario

conectar un teléfono con contestador estándar (producto disponible en el mercado) a la máquina.

Para obtener más información acerca de cómo responder a los mensajes, consulte la guía de uso del

contestador automático.

Establezca el número de timbres de la máquina en un número mayor que el número de timbres del contestador

automático. (Consulte Recepción con cambio automático de FAX/TEL en la página 6-7.)

Flujo de recepción

FAX FAX Teléfono

Si la otra parte envía los

originales con envío

automático

Si la otra parte envía los

originales con envío

manual

Si la otra parte llama

desde un teléfono

Recepción automática de

originales de fax de la otra

parte (recepción

automática de FAX).

El contestador automático reproduce el mensaje que

informa a la otra parte de que el usuario está ausente.

El contestador automático graba un mensaje de la otra

parte.

Cuando la otra parte

empieza a enviar

originales, la máquina

recibe los originales que

se están enviando.

Configuración y registro

6-10

Preparación: Consulte Modo de recepción en la página 6-14 para seleccionar [Auto (TAD)].

1 El teléfono conectado suena el número de veces

establecido.

NOTA: Si levanta el auricular mientras el teléfono

todavía está sonando, la máquina pasa a un estado

similar al de la recepción manual. (Consulte Recepción

manual en la página 4-17.)

2 El contestador automático responde.

Si la llamada es de un teléfono, pero el usuario

está ausente

El contestador automático reproduce el mensaje

de respuesta e inicia la grabación del mensaje de

la otra parte.

NOTA: Si el silencio se prolonga durante al menos 30

segundos durante la grabación, la máquina cambia a

la recepción de fax.

Si la llamada es de un fax

La máquina inicia la recepción de los originales de

fax.

Configuración y registro

6-11

Timbres

Puede cambiar el número de veces que sonará el teléfono antes de contestar una llamada según sus

necesidades. Se puede cambiar de forma independiente el número de timbres para cada modo de recepción:

Auto (Normal), Auto (TAD) y Auto (FAX/TEL).

NOTA: El número de timbres se puede definir entre 1 y 15 para Timbres(Normal) y Timbres(TAD), y entre 0 y

15 para Timbres(FAX/TEL).

Para Timbres(FAX/TEL), este cambio solo es posible para los modelos para EE.UU.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Recepción y, a

continuación, pulse [Siguiente] en FAX. Pulse

[Cambiar] para el modo de recepción que desee

cambiar.

3 Pulse [+]/[-] o las teclas numéricas para introducir

el número.

4 Pulse [Aceptar].

Configuración y registro

6-12

Ajuste del volumen

Ajuste el volumen del altavoz y del monitor.

Volumen del altavoz: volumen del altavoz integrado cuando la línea se conecta pulsando [Colgar].

Volumen del monitor: volumen del altavoz integrado cuando la línea se conecta sin pulsar [Colgar] como por

ejemplo en la transmisión desde memoria.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en

Sonido y, a continuación, [Cambiar] en Volumen de

altavoz de FAX o Volumen de monitor de FAX.

3 Seleccione [1] (Mínimo), [2], [3] (Medio), [4], [5]

(Máximo) ó [0] (Silencio).

4 Pulse [Aceptar].

Estado

Configuración común ̄ Volumen de monitor de FAX

Ajustar el volumen del monitor de FAX.

Cancelar Aceptar

Silencio

10/10/2010 10:10

Mínimo Medio Máximo

1 3 524

Configuración y registro

6-13

Veces de reintento

Se puede cambiar automáticamente la cantidad de reintentos.

NOTA: La cantidad de reintentos se puede establecer entre 0 y 14.

Para obtener más información acerca de la función de remarcación, consulte Marcación del número del mismo

sistema de recepción (remarcar) en la página 3-25.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Transmisión,

[Siguiente] en FAX y, a continuación, [Cambiar] en

Veces de reintento.

3 Pulse [+]/[-] o las teclas numéricas para introducir

el número.

4 Pulse [Aceptar].

Configuración y registro

6-14

Modo de recepción

Están disponibles los cinco modos de recepción siguientes.

• Recepción automática de FAX [Auto(Normal)]

• Recepción con cambio automático de FAX/TEL [Auto(FAX/TEL)] (Consulte la página 6-9.)

• Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático [Auto(TAD)] (Consulte la página 6-9.)

• Recepción DRD [Auto(DRD)] (Consulte la página 6-19.)

• Recepción manual [Manual] (Consulte la página 4-17.)

Seleccione el modo apropiado según cómo se utilice la máquina.

NOTA: El modo de recepción DRD sólo está disponible para los modelos para EE.UU.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Recepción, [Siguiente]

en FAX y, a continuación, [Cambiar] en

Configuración RX.

3 Seleccione el modo de recepción que desee

cambiar.

Si selecciona [Auto(DRD)], elija el patrón de

timbres.

4 Pulse [Aceptar].

Patrón Descripción

Patrón 1 Timbre normal

Patrón 2 Dos timbres

Patrón 3 Corto-Corto-Largo

Patrón 4 Corto-Largo-Corto

Configuración y registro

6-15

Fecha/hora de recepción

La función Fecha/hora de recepción agrega la fecha y la hora de recepción, la información del remitente y el

número de páginas en la parte superior de cada página cuando se imprime el mensaje. Resulta útil para

confirmar la hora de recepción si el fax es de otra zona horaria.

NOTA: Si los datos recibidos se imprimen en varias páginas, la fecha y la hora de recepción se imprimen solo

en la primera página. No se imprimen en las páginas siguientes.

Cuando los datos de fax recibidos se reenvían recuperándolos de la memoria, la fecha y la hora de recepción

no se agregan a los datos reenviados.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Recepción, [Siguiente]

en Básica y, a continuación, [Cambiar] en Fecha/

hora de recepción.

3 Pulse [Activado].

4 Pulse [Aceptar].

Configuración y registro

6-16

Tipo de medios para impresión

Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido.

Tipos de papel admitidos: Todos los tipos papel, Normal, Rugoso, Reciclado, Fino, Coloreado, Alta calidad,

Personaliz 1 a 8

NOTA: Consulte la Guía de uso para obtener más información acerca del tipo de papel personalizado del 1 al

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Recepción, [Siguiente]

en Básica y, a continuación, [Cambiar] en Tipo de

medios.

3 Seleccione el tipo de papel deseado. Si no desea

seleccionar un tipo de papel específico, pulse

[Todos los tipos papel].

4 Pulse [Aceptar].

Configuración del depósito para la impresión de los faxes recibidos

Al especificar el tipo de papel, los faxes se pueden recibir en el depósito correspondiente. Los faxes se

reducirán automáticamente al tamaño de papel colocado.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en

Config. original / papel, y [Siguiente] en

Configuración de depósito.

3 En Configuración de depósito, seleccione un valor

entre [Depósito 1] y [Depósito 7] y pulse

[Siguiente].

Pulse [Cambiar] en Tamaño de papel.

NOTA: Los valores de [Depósito 3] a [Depósito 7] se

muestran cuando está instalado el depósito de papel

opcional.

Estado

FAX ̄ Tipo de medios

Definir el papel que se usará para los faxes.

Cancelar Aceptar

Todos los

tipos papel.

Coloreado

Normal

Alta calidad

Reciclado

Fino

Personaliz 1 Personaliz 2

Personaliz 3 Personaliz 4

Personaliz 5

Personaliz 6 Personaliz 7

Personaliz 8

Pergamino

Sobre

Etiquetas

Cartulina

EstucadoPapel grueso

Rugoso

10/10/2010 10:10

Configuración y registro

6-17

4 Modelos para EE.UU.: Pulse [Auto] y luego

[Pulgada].

Modelos para Europa: Pulse [Auto] y luego

[Métrica].

5 Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla

anterior.

6 Pulse [Cambiar] en Tipo de medios y seleccione el

tipo de medio. Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer

la pantalla anterior.

7 Pulse [Cerrar]. Se vuelve a la pantalla

predeterminada del Menú Sistema.

Configuración común - Tamaño de papel

Definir tamaño de papel en depósito.

Tamaños

estándar 1

Auto

Estado 10/10/2010 10:10

A3 A4

Tamaños

estándar 2

Cancelar Aceptar

Configuración común 㵨 Tipo de medios

Seleccionar el tipo de papel en el depósito 1.

PergaminoNormal

PreimpresoReciclado Fino

MembretePerforado

Coloreado

Personaliz 2Personaliz 1

Alta calidad

Personaliz 3 Personaliz 4

Personaliz 7Personaliz 6

Personaliz 5

Personaliz 8

Estado

Cancelar Aceptar

Papel grueso

Rugoso

10/10/2010 10:10

Configuración y registro

6-18

Impresión en papel del bypass

Puede seleccionar si desea utilizar papel del bypass al imprimir el fax recibido.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Recepción, [Siguiente]

en Básica y, a continuación, [Cambiar] en Bypass.

3 Pulse [Desactivado] (no utilizar) o [Activado]

(utilizar).

4 Pulse [Aceptar].

Configuración y registro

6-19

Recepción DRD (disponible únicamente para modelos para EE.UU.)

Este modo de recepción utiliza el servicio de patrón de timbres característicos (Distinctive Ring Pattern)

disponible con algunas compañías telefónicas. Con este servicio, puede utilizar dos o más números de fax en

una sola línea de teléfono. Consecuentemente, puede utilizar este fax y un teléfono en la misma línea, pero

puede asignar un número de fax distinto para cada uno. Dado que cada número tiene un patrón de timbre

distinto, la máquina de fax puede diferenciar las llamadas entrantes. Si se asigna uno de estos números para

la máquina y se designa el patrón de timbre para ese número por anticipado, se iniciará la recepción de fax de

forma automática cuando la máquina detecte el patrón de timbre distintivo para el fax.

NOTA: Solo es posible utilizar la recepción DRD para recibir una llamada telefónica si la máquina tiene

conectado un teléfono. La recepción DRD es posible únicamente si se abona al servicio de patrón de timbres

característicos ofrecido por la compañía telefónica. Póngase en contacto con la compañía telefónica para

obtener más información sobre el servicio de patrón de timbres característicos disponible.

Flujo de recepción

Preparación: Consulte Modo de recepción en la página 6-14 para seleccionar [Auto(DRD)].

1 Cuando entra una llamada, suena el teléfono.

NOTA: Si levanta el auricular cuando el teléfono

todavía está sonando, la máquina se encarga de la

llamada como en el caso de la recepción manual de

fax estándar. Para obtener más información, consulte

la sección Recepción manual en la página 4-17.

FAX Teléfono

Si la otra parte ha marcado

su número de fax...

Si la otra parte ha marcado

su número de teléfono...

Compañía telefónica

La máquina de fax sonará

utilizando el patrón de

timbre predeterminado

para fax y la recepción de

fax se iniciará

automáticamente. (El fax

gestionará la llamada

utilizando el modo de

recepción automática de

FAX.)

La máquina de fax sonará

utilizando el patrón de

timbre predeterminado

para una llamada de

teléfono. Podrá conversar

con la otra persona si

responde al teléfono

conectado a esta máquina

de fax.

Configuración y registro

6-20

La máquina comienza a sonar con el patrón de

timbre predeterminado.

Si la llamada es de un teléfono

Descuelgue el auricular y hable con la otra

persona. Al finalizar la conversación, puede iniciar

la recepción de fax de forma manual.

Si la llamada es de un fax

Cuando deja de sonar el timbre, comienza la

recepción del fax de forma automática.

Configuración y registro

6-21

Restricción de transmisión

Esta función permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicación.

Utilizando esta función puede limitar las partes con las que se comunica.

En concreto, debe registrar requisitos de comunicación (números de FAX con permiso/números de ID con

permiso) y definir el límite de transmisión con antelación. Cuando la máquina envía o recibe originales, no tiene

que efectuar ninguna operación especial para esta función. Simplemente utilice la máquina como lo hace

habitualmente. Cuando se inicia el envío o la recepción, la máquina lleva a cabo correctamente las

transmisiones que satisfacen los requisitos de comunicación; pero, si la transmisión no satisface los requisitos,

la máquina indica un error. Este modo también permite establecer una lista de rechazos para Restricción de

recepción de modo que se rechace la recepción de faxes de remitentes que estén en la lista de números de fax

rechazados o cuyo número de fax local no esté registrado.

NOTA: Antes de utilizar la restricción de transmisiones, asegúrese de leer los requisitos previos, los requisitos

para establecer comunicaciones y los requisitos de rechazo de recepción que se indican a continuación, y

consulte con las partes con las que se comunica.

Requisitos previos

Requisitos para establecer la

comunicación

Restricciones

de envío

• Registrar los números de FAX o

números de ID permitidos.

†

(Consulte Registro de números de

FAX de permiso en la página 6-22 o

Registro del número de ID de

permiso en la página 6-26.)

• La configuración de las

restricciones de envío se

especifican en [Lista perm + Libr

direc] en Restricciones de envío.

(Consulte Configuración de la

restricción de envío en la página 6-

27.)

• Registrar los números de FAX

locales y los ID de FAX locales de

las otras partes.

• El número de FAX local del

destinatario coincide con el

número de FAX permitido

registrado en la máquina.

• El ID de FAX local del

destinatario coincide con el ID

permitido registrado en la

máquina.

• Si el número se marcó usando

la libreta de direcciones o las

teclas de un toque, los últimos 4

dígitos del número marcado

coinciden con los últimos 4

dígitos del número de FAX local

del destinatario. (Excluye las

transmisiones manuales.)

Configuración y registro

6-22

Registro de números de FAX de permiso

NOTA: Se pueden registrar hasta 50 números de FAX de permiso.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Restricción de TX/RX y,

a continuación, [Agregar/Editar] en Lista de Nro. de

permisos.

Restricciones

de recepción

• Registrar los números de FAX o

números de ID permitidos.

††

(Consulte Registro de números de

FAX de permiso en la página 6-22 o

Registro del número de ID de

permiso en la página 6-26.)

• La configuración de las

restricciones de recepción se

especifican en [Lista perm + Libr

direc] en Restricciones de

recepción. (Consulte Configuración

de la restricción de recepción en la

página 6-28.)

• Registrar los números de FAX

locales y los ID de FAX locales de

las otras partes.

• El número de FAX local del

remitente coincide con el

número de FAX permitido

registrado en la máquina.

• El ID de FAX local del remitente

coincide con el ID permitido

registrado en la máquina.

• Un número de fax que coincida

con los últimos 4 dígitos del

número de FAX local del

remitente se registra en la

libreta de direcciones.

†. Si no hay ningún número de FAX permitido ni ningún número de ID permitido registrado para el

destinatario, el envío no se rechaza.

††. Si no hay ningún número de FAX permitido ni ningún número de ID permitido registrado para el

remitente, la recepción no se rechaza.

Requisitos previos

Requisitos de rechazo de

recepción

Rechazo de

recepción

• Registrar números de FAX de

rechazo.

†

(Consulte Registro de

números de FAX de rechazo en la

página 6-24.)

• La configuración de las

restricciones de recepción se

especifica en [Lista rechazos] en

Restricciones de recepción.

(Consulte Configuración de la

restricción de recepción en la

página 6-28.)

• El número de FAX local del

remitente no está registrado.

• El número de FAX local del

remitente coincide con el

número de FAX de rechazo

registrado en la máquina.

†. Si no hay registrado ningún número de FAX de rechazo, se rechazan únicamente las llamadas

de remitentes cuyos números de FAX locales (entradas de información de FAX local, no los

números de línea reales) no estén registrados.

Requisitos previos

Requisitos para establecer la

comunicación

Configuración y registro

6-23

3 Pulse [Agregar].

4 Utilice las teclas numéricas para introducir el

número de FAX de permiso. Se pueden introducir

hasta 20 dígitos.

NOTA: Pulse [Pausa] para insertar una pausa (-) entre

los números.

Pulse [Espacio] para insertar un espacio.

Utilice [ ] o [ ] para mover el cursor.

Al pulsar [Retroceso] se borra el carácter situado a la

izquierda del cursor.

5 Pulse [Aceptar].

6 Para registrar otros números de FAX de permiso,

repita los pasos del 3 al 5.

7 Pulse [Cerrar].

Cambio o eliminación de números de FAX de permiso

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Registro de

números de FAX de permiso en la página 6-22.

2 Seleccione el número de FAX de permiso que

desee cambiar o eliminar.

Para cambiar el número de FAX de permiso, vaya

al paso 3; para eliminarlo, vaya al paso 6.

3 Pulse [Detalle].

FAX ̄ Lista de Nro. de permisos

Cerrar

Número TEL

Agregar un número a partir del cual se aceptarán faxes.

(Se pueden agregar hasta 50 números.)

Agregar

Detalle Eliminar

1/1

0120999333

10/10/2010 10:10

Estado

FAX ̄ Nº permitido

Agregar o editar un número permitido.

Usar las teclas numéricas para introducir un número.

Cancelar Aceptar

123456789

Pausa

Retroceso

Espacio

10/10/2010 10:10

Estado

FAX ̄ Lista de Nro. de permisos

Cerrar

Número TEL

Agregar un número a partir del cual se aceptarán faxes.

(Se pueden agregar hasta 50 números.)

Agregar

Detalle Eliminar

1/1

0120999333

10/10/2010 10:10

Estado

Configuración y registro

6-24

4 Utilice las teclas numéricas para volver a introducir

el número de FAX de permiso. Se pueden

introducir hasta 20 dígitos.

NOTA: Pulse [Pausa] para insertar una pausa (-) entre

los números.

Pulse [Espacio] para insertar un espacio.

Utilice [ ] o [ ] para mover el cursor.

Al pulsar [Retroceso] se borra el carácter situado a la

izquierda del cursor.

5 Pulse [Aceptar]. Cuando aparezca la pantalla de

confirmación del cambio, pulse [Sí]. Vaya al paso 7.

6 Pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de

confirmación de eliminación, pulse [Sí].

7 Para cambiar o eliminar otros números de FAX de

permiso, repita los pasos del 2 al 6.

8 Pulse [Cerrar].

Registro de números de FAX de rechazo

NOTA: Se pueden registrar hasta 50 números de FAX de rechazo.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Restricción de TX/RX y,

a continuación, [Agregar/Editar] en Lista de Nro. de

rechazos.

3 Pulse [Agregar].

FAX ̄ Nº permitido

Agregar o editar un número permitido.

Usar las teclas numéricas para introducir un número.

Cancelar Aceptar

123456789

Pausa

Retroceso

Espacio

10/10/2010 10:10

Estado

FAX ̄ Lista de Nro. de rechazo

Número TEL

Agregar un número a partir del cual se rechazarán faxes.

(Se pueden agregar hasta 50 números.)

Agregar

Detalle Eliminar

Cerrar

1/1

10/10/2010 10:10

Estado

55555555555

Configuración y registro

6-25

4 Utilice las teclas numéricas para introducir el

número de FAX de rechazo. Se pueden introducir

hasta 20 dígitos.

NOTA: Pulse [Pausa] para insertar una pausa (-) entre

los números.

Pulse [Espacio] para insertar un espacio.

Utilice [ ] o [ ] para mover el cursor.

Al pulsar [Retroceso] se borra el carácter situado a la

izquierda del cursor.

5 Pulse [Aceptar].

6 Para registrar otros números de FAX de rechazo,

repita los pasos del 3 al 5.

7 Pulse [Cerrar].

Cambio o eliminación de números de FAX de rechazo

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Registro de

números de FAX de rechazo en la página 6-24.

2 Seleccione el número de FAX de rechazo que

desee cambiar o eliminar.

Para cambiar el número de FAX de rechazo, vaya

al paso 3; para eliminarlo, vaya al paso 6.

3 Pulse [Detalle].

4 Utilice las teclas numéricas para volver a introducir

el número de FAX de rechazo. Se pueden

introducir hasta 20 dígitos.

NOTA: Pulse [Pausa] para insertar una pausa (-) entre

los números.

Pulse [Espacio] para insertar un espacio.

Utilice [ ] o [ ] para mover el cursor.

Al pulsar [Retroceso] se borra el carácter situado a la

izquierda del cursor.

5 Pulse [Aceptar]. Cuando aparezca la pantalla de

confirmación del cambio, pulse [Sí]. Vaya al paso 7.

Agregar o editar un número rechazado.

Usar las teclas numéricas para introducir un número.

Cancelar Aceptar

FAX ̄ Nº rechazado

987654321

Pausa RetrocesoEspacio

10/10/2010 10:10

Estado

FAX ̄ Lista de Nro. de rechazo

Número TEL

Agregar un número a partir del cual se rechazarán faxes.

(Se pueden agregar hasta 50 números.)

Agregar

Detalle Eliminar

Cerrar

1/1

10/10/2010 10:10

Estado

55555555555

Agregar o editar un número rechazado.

Usar las teclas numéricas para introducir un número.

Cancelar Aceptar

FAX ̄ Nº rechazado

987654321

Pausa RetrocesoEspacio

10/10/2010 10:10

Estado

Configuración y registro

6-26

6 Pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de

confirmación de eliminación, pulse [Sí].

7 Para cambiar o eliminar otros números de FAX de

rechazo, repita los pasos del 2 al 6.

8 Pulse [Cerrar].

Registro del número de ID de permiso

NOTA: Se pueden registrar hasta 25 números de ID de permiso.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Restricción de TX/RX y,

a continuación, [Agregar/Editar] en Lista de ID de

permisos.

3 Pulse [Agregar].

4 Utilice [+]/[-] o las teclas numéricas para introducir

el número de ID de permiso (de 0000 a 9999).

NOTA: Pulse la tecla Borrar para ver el número

anterior.

5 Pulse [Aceptar].

6 Para registrar otros números de ID de permiso,

repita los pasos del 3 al 5.

7 Pulse [Cerrar].

FAX ̄ Lista de ID permitidos

ID de FAX

Agregar una ID desde la que se aceptarán faxes.

(Se pueden agregar hasta 25 ID.)

Agregar

Detalle

Eliminar

12345678

Cerrar

1/1

10/10/2010 10:10

Estado

FAX - ID permitido

Agregar o editar un ID permitido para transmisiones.

Usar [-]/[+] o las teclas numéricas para introducir un número.

Cancelar Aceptar

10/10/2010 10:10

(0000 - 9999)

2222

Configuración y registro

6-27

Cambio o eliminación de números de ID de permiso

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Registro del

número de ID de permiso en la página 6-26.

2 Seleccione el número de ID de permiso que desee

cambiar o eliminar.

Para cambiar el número de ID de permiso, vaya al

paso 3; para eliminarlo, vaya al paso 6.

3 Pulse [Detalle].

4 Utilice [+]/[-] o las teclas numéricas para volver a

introducir el número de ID de permiso (de 0000 a

9999).

NOTA: Pulse la tecla Borrar para ver el número

anterior.

5 Pulse [Aceptar]. Cuando aparezca la pantalla de

confirmación del cambio, pulse [Sí].

Vaya al paso

6 Pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de

confirmación de eliminación, pulse [Sí].

7 Para cambiar o eliminar otros números de ID de

permiso, repita los pasos del 2 al 6.

8 Pulse [Cerrar].

Configuración de la restricción de envío

Restrinja las partes a las que envía originales únicamente a las registradas en los números de FAX de permiso

y los números de ID de permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones. Para cambiar la

restricción de envío, siga los pasos de abajo.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Restricción de TX/RX y,

a continuación, [Cambiar] en Restricción de TX.

FAX ̄ Lista de ID permitidos

ID de FAX

Agregar una ID desde la que se aceptarán faxes.

(Se pueden agregar hasta 25 ID.)

Agregar

Detalle

Eliminar

12345678

Cerrar

1/1

10/10/2010 10:10

Estado

FAX - ID permitido

Agregar o editar un ID permitido para transmisiones.

Usar [-]/[+] o las teclas numéricas para introducir un número.

Cancelar Aceptar

10/10/2010 10:10

(0000 - 9999)

2222

Configuración y registro

6-28

3 Para no utilizar la restricción de envío, pulse

[Desactivado]. Para restringir las otras partes a las

que envia originales únicamente a las registradas

en los números de FAX de permiso y los números

de ID de permiso, así como a las registradas en la

libreta de direcciones, pulse [Lista perm + Libr

direc].

4 Pulse [Aceptar].

Configuración de la restricción de recepción

Restrinja los faxes entrantes de modo que se reciban originales únicamente de los remitentes registrados en

los números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, y de los remitentes registrados en la libreta

de direcciones. Este modo también permite establecer una lista de rechazos para Restricción de recepción de

modo que se rechace la recepción de faxes de remitentes que estén en la lista de números de fax rechazados

o cuyo número de fax local no esté registrado. Para cambiar la restricción de recepción, siga los pasos de abajo.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Restricción de TX/RX y,

a continuación, [Cambiar] en Restricción de RX.

3 Para no utilizar la restricción de recepción, pulse

[Desactivado]. Para restringir las partes de las que

recibe originales únicamente a las registradas en

los números de FAX de permiso y los números de

ID de permiso, así como a las registradas en la

libreta de direcciones, pulse [Lista perm + Libr

direc]. Para bloquear los faxes entrantes de los

remitentes registrados en los números de FAX de

rechazo, pulse [Lista rechazos].

4 Pulse [Aceptar].

Recepción n.º desconocido

Seleccione si recibir el fax de un número desconocido cuando esté configurado [Lista rechazos] para

Restricción de RX. Para cambiar la restricción de recepción para el número de fax desconocido, siga los pasos

de abajo.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Restricción de TX/RX y,

a continuación, [Cambiar] en Recepción n.º

desconocido.

3 Para recibir faxes de números desconocidos, pulse

[Permitir]. Para rechazar faxes de números

desconocidos, pulse [Rechazar].

4 Pulse [Aceptar].

Configuración y registro

6-29

Encriptación

Este método permite establecer comunicación con originales encriptados por el sistema de envío. De este

modo, aunque una parte intente ver de algún modo los originales en el transcurso de la comunicación, no podrá

saber el contenido real de los originales. El sistema de recepción devuelve los originales al estado en el que

estaban antes de la transmisión (los desencripta) y los imprime. Se trata de un método de comunicación

extremadamente eficaz para enviar documentos confidenciales que no debe abrir un tercero.

IMPORTANTE: Para poder utilizar la comunicación con encriptación, el fax de la otra parte debe ser un sistema

de nuestra marca con el mismo tipo de funciones de encriptación.

En la comunicación con encriptación, para encriptar y desencriptar originales, los sistemas de envío y recepción

deben utilizar la misma clave de encriptación de 16 dígitos. Si la clave de encriptación del sistema de envío y

recepción es distinta, no se puede llevar a cabo la encriptación. Consecuentemente, los sistemas de envío y

recepción deben haber registrado previamente la misma clave de encriptación y el número de clave de 2

dígitos.

Descripción de la configuración en los sistemas de envío y recepción

NOTA: Defina los mismos caracteres para los números indicados por la misma letra entre paréntesis. Por

ejemplo, se deben utilizar los mismos caracteres como clave de encriptación (C) tanto en los sistemas de

envío como en los de recepción.

Configuración

Sistema de

envío

Sistema de

recepción

Página de

referencia

Nro. de clave de encriptación (A) 2 dígitos (B) 2 dígitos 6-30

Clave de encriptación (C) 16 dígitos (C) 16 dígitos 6-30

Número de clave de la libreta de

direcciones (o cuando el número se

marca directamente)

(A) 2 dígitos 6-30

Número de buzón de encriptación

del sistema de recepción

†

(D) 4 dígitos 6-31

Número de buzón de encriptación

†

(D) 4 dígitos -

Número de clave en la

configuración de recepción

(B) 2 dígitos 6-33

†. Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza el buzón de encriptación.

Configuración y registro

6-30

Registro de una clave de encriptación

La clave de encriptación es necesaria para registrar la libreta de direcciones utilizada para la comunicación con

encriptación (la otra parte se introduce directamente utilizando las teclas numéricas) en el sistema de envío y

para configurar la encriptación en el sistema de recepción.

Para crear la clave de encriptación, se disponen los números del 0 al 9 y las letras de la A a la F para formar

hasta 16 números y/o caracteres de forma arbitraria.

NOTA: Se pueden registrar hasta 20 claves de encriptación.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [FAX], [Siguiente] en TX/RX común y, a

continuación, [Agregar/Editar] en Encript. Registro

clave.

3 Seleccione la clave de encriptación no registrada y

pulse [Agregar/Editar].

4 Pulse [Clave encrip.].

5 Utilice los números (del 0 al 9) y el alfabeto (de la

A a la F) del panel digital para introducir la clave de

encriptación (16 dígitos) y pulse [Aceptar].

6 Pulse [Aceptar]. Para registrar otras claves de

encriptación, repita los pasos del 3 al 6.

Estado

FAX ̄ Registro de clave de encriptación

10/10/2010 10:10

Agregar una clave para usarla en las transmisiones de FAX encriptadas.

(Se pueden agregar hasta 20 claves.)

Agregar/Editar

Eliminar

Clave de encriptación

Tecla 02

Tecla 01

Tecla 03

Tecla 04

Tecla 05

Cerrar

Estado

Clave de encriptación:

Agregar o editar la clave de encriptación.

Introducir 16 caracteres usando números del 0-9 y letras de la A-F.

Cancelar Aceptar

10/10/2010 10:10

Clave encrip.

Configuración y registro

6-31

Cambio y eliminación de los contenidos del registro de la clave de encriptación

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Registro de

una clave de encriptación en la página 6-30.

2 Seleccione la clave de encriptación que desee

cambiar o eliminar. Para cambiar el contenido del

registro, vaya al paso 3; para eliminarlo, vaya al

paso 7.

3 Pulse [Agregar/Editar].

4 Pulse [Clave encrip.].

5 Pulse [Retroceso] para eliminar la última clave de

encriptación introducida. Utilice los números (del 0

al 9) y el alfabeto (de la A a la F) del panel digital

para introducir la clave de encriptación (16 dígitos)

y pulse [Aceptar].

6 Pulse [Aceptar]. Cuando aparezca la pantalla de

confirmación del cambio, pulse [Sí]. Vaya al paso 8.

7 Pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de

confirmación de eliminación, pulse [Sí].

8 Para cambiar o eliminar otras claves de

encriptación, repita los pasos del 2 al 7.

Operaciones en el sistema de envío

Cuando envíe originales mediante transmisión con encriptación, utilice la libreta de direcciones registrada para

la encriptación o defina directamente la transmisión encriptada cuando marque utilizando las teclas numéricas.

NOTA: La transmisión encriptada también se puede utilizar en transmisiones de multidifusión.

Con la comunicación con encriptación, no puede llevar a cabo la comunicación con subdirección.

1 Registre la clave de encriptación que haya

acordado con el sistema de recepción. (Consulte

Registro de una clave de encriptación en la

página 6-30.) Una vez registrada la clave de

encriptación, vaya al paso siguiente.

2 Pulse la tecla FAX.

3 Coloque los originales.

Estado

FAX ̄ Registro de clave de encriptación

10/10/2010 10:10

Agregar una clave para usarla en las transmisiones de FAX encriptadas.

(Se pueden agregar hasta 20 claves.)

Agregar/Editar

Eliminar

Clave de encriptación

Tecla 02

Tecla 01

Tecla 03

Tecla 04

Tecla 05

Cerrar

Configuración y registro

6-32

4 Pulse [Ingreso de nro. de FAX].

5 Utilice el teclado numérico para introducir el

número de fax de la otra parte.

Para obtener más información, consulte

Transmisión directa en la página 3-4.

NOTA: Una vez definida la transmisión encriptada en

un destino de la libreta de direcciones o de teclas de

un toque, ya puede utilizar el destino.

6 Pulse [Detalle] y [Cambiar] en Transmisión

encriptada.

7 Pulse [Activado] y seleccione el número de clave

de encriptación.

8 Pulse [Aceptar] y vaya al paso 10. Si la otra parte

requiere la selección de un buzón de encriptación,

pulse [Buzón de encriptación] y vaya al paso

siguiente.

NOTA: Cuando la máquina recibe originales, no se

utiliza el buzón de encriptación.

9 Pulse [Encendido], utilice las teclas numéricas

para introducir el número de buzón de encriptación

(4 dígitos) y pulse [Aceptar].

Pulse [Aceptar].

10/10/2010

Cancelar

Aceptar

Ingreso de Numero de FAX - Detalle

Preparado para usar el fax.

Destino

Estado

ECM

Cambiar

Vel. inicio transm.

Transmisión encriptada

Subdirección

Cambiar

Activado

33600bps

Desactivado

Cancelar Aceptar

Ingreso Nro. FAX ̄ Transmisión encriptada

Desactivado

Activado

Desactivado

Tecla 01

1/1

Buzón de

encriptación

Nro. de clave de encriptación

10/10/2010

Estado

Tecla 04

Tecla 05

Tecla 03

Tecla 02

Preparado para usar el fax.

Ingresar destino.

Aceptar

Ingresar el número de buzón usando las

teclas numéricas.

Cancelar

Apagado

Ingreso Nro. FAX ̄ Buzón encriptación

0002

Encendido

Nro. de buzón

10/10/2010 10:10

Estado

Configuración y registro

6-33

Pulse la tecla Inicio. Se iniciará la transmisión.

NOTA: Si selecciona Activado para Dest. Verif antes

de Env, aparecerá una pantalla de confirmación del

destino al pulsar la tecla Inicio. Para obtener más

información, consulte la sección Pantalla de

confirmación de destinos en la página 5-12.

Operaciones en el sistema de recepción

Cuando se lleve a cabo la comunicación de encriptación, efectúe las siguientes operaciones en el sistema de

recepción.

NOTA: En la comunicación con encriptación no se puede utilizar la comunicación con subdirección.

1 Registre la clave de encriptación que haya

acordado con el sistema de envío. (Consulte

Registro de una clave de encriptación en la

página 6-30.)

2 Pulse la tecla Menú Sistema.

3 Pulse [FAX], [Siguiente] en Recepción y [Cambiar]

en Recepción encriptada.

4 Pulse [Activado], seleccione el número de clave de

encriptación y pulse [Aceptar].

5 El sistema de envío llevará a cabo la transmisión

encriptada. Si la comunicación de encriptación se

efectúa normalmente, la máquina desencripta los

originales encriptados recibidos y los imprime.

Estado

FAX - Recepción encriptada

Aceptar

10/10/2010 10:10

Nro. de clave de encriptación

Desactivado

1/2

Activado

Cancelar

Tecla

Configuración y registro

6-34

Recepción reducida

Si el tamaño de recepción es más grande que el tamaño del papel, puede reducir el tamaño de impresión.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Recepción, [Siguiente]

en Básica y, a continuación, [Cambiar] en Tamaño

de RX reducido.

3 Seleccione [Desactivado] o [Activado].

4 Pulse [Aceptar].

Elemento Descripción

Desactivado

Imprime los datos recibidos al 100 % del tamaño

original dividiéndolo en varias hojas de papel.

Activado

Imprime los datos recibidos reduciendo el tamaño del

original de acuerdo con el tamaño del papel.

Configuración y registro

6-35

Impresión dúplex

Si las distintas páginas de datos recibidas son igual de anchas, se pueden imprimir en ambas caras del papel

con el mismo ancho que los datos.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Recepción, [Siguiente]

en Básica y, a continuación, [Cambiar] en

Impresión dúplex.

3 Seleccione [Desactivado] o [Activado].

4 Pulse [Aceptar].

Configuración y registro

6-36

Recepción 2 en 1

Cuando reciba un original de tamaño Statement o A5 de varias páginas, esta función imprime 2 páginas del

original a la vez en una hoja de papel de tamaño Letter o A4.

NOTA: Si especifica la recepción 2 en 1 y la impresión dúplex al mismo tiempo, se desactiva la impresión 2

en 1.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Recepción, [Siguiente]

en Básica y, a continuación, [Cambiar] en

Impresión 2 en 1.

3 Seleccione [Desactivado] o [Activado].

4 Pulse [Aceptar].

Configuración y registro

6-37

Diagnóstico remoto

Si se produce un problema con esta máquina y se pone en contacto con un representante del servicio técnico,

esta función permite al ordenador de nuestro centro de servicio técnico acceder a la máquina a través del

teléfono y comprobar el estado de la máquina o buscar errores.

NOTA: Para utilizar Diagnóstico remoto, primero debe firmar un contrato con nuestro representante de

servicio técnico y registrar una ID predeterminada en la máquina. Para obtener más información, póngase en

contacto con el representante de servicio técnico o un centro de servicio técnico autorizado.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [FAX], [Siguiente] en TX/RX común y, a

continuación, [Cambiar] en Diagnóstico remoto de

FAX.

3 Seleccione [Desactivado] o [Activado].

Si ha seleccionado [Activado], pulse [+] o [-], o

utilice las teclas numéricas para introducir la ID

predeterminada.

4 Pulse [Aceptar].

Configuración y registro

6-38

Prohibición de la impresión de FAX en horas especificadas (Hora

inutilizable)

Esta función configura un período durante el que la máquina no imprimirá los faxes recibidos.

IMPORTANTE: Cuando se configura la opción Hora inutilizable, además de la impresión de FAX, las demás

operaciones, excepto la recepción de fax, estarán prohibidas durante el período de Hora inutilizable, incluidas

la impresión de trabajos de copia, trabajos de impresión y e-mails recibidos, impresión y envío desde la

memoria USB y transmisión de FAX de red.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [ ] y luego [Fecha/temporizador].

Aparece la pantalla de autenticación de usuario.

Introduzca un nombre de usuario y contraseña de

inicio de sesión y pulse [Inicio sesión].

El nombre de usuario de inicio de sesión y la

contraseña predeterminados de fábrica son ambos

"Admin".

3 Pulse [ ] y luego [Cambiar] en Hora inutilizable.

4 Pulse [Activado] y utilice [+]/[-] para introducir la

hora de inicio y de fin.

NOTA: Si se configura la misma hora como hora de

inicio y como hora de fin, no puede usar todo el día.

5 Especifique el código para cancelar

temporalmente el valor de período inutilizable

durante la hora inutilizable.

Pulse [Código de desbloqueo] e introduzca un

número de cuatro dígitos.

NOTA: Para usar temporalmente la máquina durante

el período de Hora inutilizable, introduzca el código de

desbloqueo y pulse [Inicio sesión].

6 Pulse [Aceptar].

7 Pulse [Aceptar].

Configuración y registro

6-39

Configuración de la bandeja de salida del papel

Configure la bandeja de salida para la impresión de los faxes recibidos.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Configuración común] y [Cambiar] en

Bandeja de salida.

3 Pulse [Cambiar] en Puerto de FAX 1 o Puerto de

FAX 2.

4 Seleccione la bandeja de salida del papel.

5 Pulse [Aceptar].

Configuración y registro

6-40

7-1

7 Equipo opcional

En este capítulo se presenta el equipo opcional disponible para el kit de FAX.

• Kit de FAX por Internet (A)...................................................................................... 7-2

• Memoria de expansión ........................................................................................... 7-3

• FAX dual ................................................................................................................. 7-3

Equipo opcional

7-2

Kit de FAX por Internet (A)

Puede usar FAX por Internet en esta máquina. Para obtener más información, consulte la sección Faxes por

Internet (i-FAX) (opción) en la página 8-1.

Equipo opcional

7-3

Memoria de expansión

Si instala la memoria de expansión de 128 MB, puede

aumentar el tamaño de la memoria de imágenes, así

como el número de páginas de los originales entrantes

que se pueden almacenar. Llame a un representante

del servicio técnico para el montaje o desinstalación de

la memoria de expansión.

FAX dual

La instalación de los dos kit de fax opcionales (opción

de FAX dual) permite utilizar dos líneas de teléfono.

Esto reduce el tiempo que tardan en enviarse los faxes

a todos los destinatarios en tareas como las

transmisiones de multidifusión secuenciales a varios

destinatarios. Además, como se puede enviar y recibir

simultáneamente, habrá menos ocasiones en las que

no pueda recibir un fax durante la transmisión de faxes.

Configuración de FAX dual

Consulte Selección de la línea de teléfono (sólo para modelos para EE.UU.) en la página 6-2 y Introducción de

la información de FAX local en la página 6-4 al especificar la configuración de la segunda línea.

Selección del puerto de recepción

Puede convertir una de las dos líneas de teléfono en una línea de sólo recepción.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Recepción y, a

continuación, pulse [Siguiente] en FAX. Pulse

[Cambiar] en Puerto de recepción.

3 Seleccione un puerto de sólo recepción. Si no

desea configurar un puerto de sólo recepción,

seleccione [Desactivado].

4 Pulse [Aceptar].

Equipo opcional

7-4

Restricciones de puerto de contabilidad de trabajos

Si está activada la contabilidad de trabajos, puede restringir el acceso de modo que los departamentos sólo

puedan utilizar un puerto.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Inicio sesion usuario/contab. tbjos].

Aparece la pantalla de autenticación de usuario.

Introduzca un nombre de usuario y contraseña de

inicio de sesión y pulse [Inicio sesión].

El nombre de usuario de inicio de sesión y la

contraseña predeterminados de fábrica son ambos

"Admin".

3 Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos,

[Registrar/editar] en Lista de cuentas y, a

continuación, [Agregar].

4 Pulse [ ] y luego [Cambiar] en Restricción de

puerto FAX.

5 Seleccione [Desactivado], [Usar sólo puerto 1] o

[Usar sólo puerto 2].

6 Pulse [Aceptar].

Para obtener información sobre las restricciones y la

contabilidad de trabajos, consulte la Guía de uso de

la máquina.

8-1

8 Faxes por Internet (i-FAX) (opción)

En este capítulo se explica cómo utilizar la transmisión de faxes por Internet (i-FAX) con el

kit de FAX (A).

• ¿Qué es i-FAX? ...................................................................................................... 8-2

• Configuración de i-FAX........................................................................................... 8-4

• Transmisión de i-FAX.............................................................................................. 8-8

• Recepción de i-FAX.............................................................................................. 8-13

Faxes por Internet (i-FAX) (opción)

8-2

¿Qué es i-FAX?

La función i-FAX envía y recibe faxes a través de Internet sin utilizar una línea de teléfono.

Las funciones principales de i-FAX son:

• Reduce los costes de comunicación ya que no utiliza una línea telefónica.

• Se pueden utilizar libretas de direcciones (de esta máquina o de un ordenador) para especificar los

destinos.

• Los faxes se pueden enviar a varios destinatarios simultáneamente.

• Se puede utilizar el reenvío desde memoria (consulte la página 4-21) para reenviar los faxes recibidos por

esta máquina a varios destinatarios como faxes de Internet.

• Notificación por e-mail de los resultados de transmisión

Ejemplo de envío de i-FAX de la OFICINA A a la OFICINA B

Diagrama de flujo de la transmisión de i-FAX

A continuación se muestra el procedimiento para enviar un i-FAX.

Escanee el original en esta máquina.

Envíe el fax a la dirección de e-mail del destinatario.

El servidor de correo recibe el fax.

Otras máquinas de fax descargan el fax del servidor de correo.

Internet

OFICINA A

E-mail:

[email protected]

N.º de fax: 0612345678

FAX

N.º de fax: 0387654321

E-mail:

[email protected]

N.º de fax: 07556781234

Servidor

Esta máquinaEsta máquinaEsta máquina

Servidor

PC PC

OFICINA C

OFICINA B

Línea de teléfono

KRPH@abc.com

Faxes por Internet (i-FAX) (opción)

8-3

Diagrama de flujo de la recepción de i-FAX

A continuación se muestra el procedimiento para recibir un i-FAX.

Notas sobre el uso de i-FAX

• Para utilizar i-FAX debe conectar esta máquina a un ordenador con un cable de red y especificar la

configuración de red. Consulte Configuración de i-FAX en la página 8-4 para obtener más información.

• Si no puede enviar correctamente un i-FAX al destinatario, normalmente recibirá un mensaje de error de e-

mail del servidor. No obstante, en algunos casos se pueden producir problemas de los que no reciba el

mensaje de error. Para los faxes importantes, debe ponerse en contacto con el destinatario y comprobar si

el fax se ha recibido correctamente.

• Debido al bajo nivel de seguridad en la comunicación por Internet, los documentos importantes se deben

enviar por fax a través de una línea de teléfono directa.

• La comunicación a través de Internet puede durar algún tiempo debido a la congestión de la red o a fallos

de comunicación. Los faxes urgentes se deben enviar a través de una línea de teléfono directa.

• Debido a que el sistema de faxes por Internet envía los originales de fax como archivos adjuntos a un

mensaje de e-mail, no podrá comunicarse directamente con el destinatario.

• No puede mantener una conversación telefónica a través de Internet.

• La resolución, el modo de compresión y los tamaños de papel que puede usar en las transmisiones

dependen del rendimiento de la máquina receptora. Compruebe las especificaciones de la máquina

receptora antes de enviar el fax. Si no las conoce, los valores recomendados para la transmisión son: 200

x 200 ppp, el modo de compresión MH y tamaño de papel A4.

Funciones no disponibles al enviar un i-FAX

Las siguientes funciones no están disponibles al enviar un i-FAX. Están disponibles cuando se envía un fax

normal.

Funciones no disponibles al recibir un i-FAX

Las siguientes funciones no están disponibles al recibir un i-FAX. Están disponibles cuando se envía un fax

normal.

Otra máquina de fax envía un fax a la dirección de e-mail de esta máquina.

El servidor de correo recibe el fax.

Esta máquina descarga el fax del servidor de correo.

Esta máquina imprime el fax recibido.

• Transmisión retrasada • Transmisión encriptada

• Transmisión directa • Transmisión con subdirección

• Transmisión de sondeo

• Restricción de envío mediante registro de números de

FAX permitidos

• Transmisión mediante comunicación con ECM

• Restricción de envío mediante registro de números

de ID permitidos

• Recepción con una subdirección

• Recepción de sondeo

• Restricción de recepción mediante registro de

números de ID permitidos

• Recepción encriptada

• Rechazo de recepción mediante registro de números

de FAX de rechazo

• Restricción de recepción mediante registro de

números de FAX permitidos

• Recepción reducida

Faxes por Internet (i-FAX) (opción)

8-4

Modo completo

Esta máquina admite el modo completo de fax por Internet de acuerdo con las recomendaciones de la ITU-T

T.37. Si la máquina de la otra parte también admite el modo completo, al enviar un fax puede usar la

confirmación de transmisión para verificar que llegó correctamente a la máquina receptora.

Cuando esta máquina recibe un i-FAX

La máquina envía la información de capacidad de recepción en respuesta a una solicitud de confirmación de

transmisión del remitente. Al remitente se le envía información sobre las resoluciones, modos de compresión y

tamaños de papel que admite esta máquina.

Cuando esta máquina envía un i-FAX

La máquina envía una confirmación de transmisión a los destinatarios que han seleccionado el modo completo.

Los resultados de la confirmación de transmisión que envían los destinatarios se incluye en el informe de fax

enviado.

Para obtener más información sobre los informes de fax enviados, consulte Informe de actividad en la página 5-

Para obtener más información sobre la configuración de las condiciones para las máquinas de destino, consulte

Registro de un contacto (i-FAX) en la página 2-9 o Transmisión de i-FAX en la página 8-8.

Configuración de i-FAX

Para enviar y recibir faxes por Internet, primero debe especificar la configuración de servidor SMTP y POP3.

Especifique esta configuración con

(PEHGGHG:HE6HUYHU RX en un ordenador conectado a esta máquina mediante

una

red.

Consulte la Guía de uso de la máquina para obtener más información sobre los ajustes de la red.

Acceso a (PEHGGHG:HE6HUYHU RX

1 Abra el navegador web.

2 En la barra de dirección o ubicación, introduzca la

dirección IP de la máquina como la dirección URL,

por ejemplo http://192.168.48.21/. La página web

muestra información básica sobre la máquina y

(PEHGGHG:HE6HUYHU RX y también del estado actual

de la

máquina.

Faxes por Internet (i-FAX) (opción)

8-5

3 Introduzca el nombre de usuario y la contraseña

del administrador y pulse Inicio sesión.

La configuración de un nombre de usuario y

contraseña del administrador restringe el acceso

de los usuarios generales a otras páginas distintas

de las de la página de inicio. Por razones de

seguridad, se recomienda configurar la contraseña

del administrador. La contraseña predeterminada

de administrador está configurada de fábrica como

"Admin".

4 Haga clic en "Configuración" en la barra de

navegación en la izquierda para ver y configurar

los valores de esa categoría concreta.

5 Haga clic en "FAX / i-FAX".

Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de

transmisión.

Para obtener más información, consulte la

(PEHGGHG:HE6HUYHU RX Operation Guide.

Configuración de i-FAX predeterminada

FAX / i-FAX > i-FAX > Valores predeterminados

Utilice esta página para habilitar los faxes por Internet.

La configuración disponible en la página de configuración predeterminada de i-FAX se muestra a continuación.

Configuración de SMTP de i-FAX

FAX/i-FAX > i-FAX > SMTP

Utilice esta página para especificar la configuración del servidor SMTP utilizado para el sistema de faxes por

Internet.

Elemento Descripción

i-FAX

†

Habilita o deshabilita i-FAX. Configure la opción Activado para habilitarlo.

Faxes por Internet (i-FAX) (opción)

8-6

La configuración disponible en la página SMTP de i-FAX se muestra a continuación.

Tras realizar la configuración, haga clic en Enviar para guardarla.

† Este elemento es necesario.

Elemento Descripción

Número de puerto SMTP Establezca el número de puerto utilizado por SMTP. Normalmente, se utiliza

25.

Nombre de servidor

SMTP

†

Introduzca el nombre de servidor SMTP o la dirección IP del servidor SMTP.

Puede introducir hasta 64 caracteres.

Si introduce el nombre de servidor, debe especificar la dirección IP del

servidor DNS. Puede introducir la dirección IP del servidor DNS en la pantalla

de configuración de TCP/IP. Consulte la Guía de uso de la máquina para

obtener más información.

T. es. Ser. SMTP Introduzca el período de tiempo de espera en segundos.

Protocolo de

autenticación

Especifique si se utilizará la autenticación SMTP o si se utilizará POP antes

de SMTP. Esta autenticación SMTP es compatible con Microsoft Exchange

2000.

Autenticar como Especifique la cuenta POP de usuario de i-FAX o especifique otra cuenta y el

usuario que proporcionará la autenticación.

Nombre de conexión de

usuario

Si ha seleccionado Otro en la configuración de usuario, introduzca el nombre

de usuario empleado para la autenticación. Puede introducir hasta 64

caracteres.

Contraseña de conexión Si ha seleccionado Otro en la configuración de usuario, introduzca la

contraseña de usuario de inicio de sesión empleada para la autenticación.

Puede introducir hasta 64 caracteres.

Tiempo de espera POP

antes de SMTP

Si ha seleccionado POP antes de SMTP en la configuración de

autenticación, especifique el periodo de tiempo de espera en segundos.

Prueba Ejecuta una prueba para determinar si la configuración especificada en esta

página es correcta.

Tam. lím. e-m Introduzca el tamaño máximo de los e-mails que se pueden enviar en

kilobytes. Puede configurar hasta 32.767 kilobytes. Si introduce 0, no se

restringirá el tamaño máximo.

Dirección del remitente

†

Muestra la dirección registrada como dirección de e-mail en la configuración

POP3 de i-FAX.

Firma Muestra una firma en formato texto que se insertar al final de cada mensaje

de e-mail. Para cambiar la firma, vaya a Avanzado > E-mail > SMTP >

General y edite la firma.

Faxes por Internet (i-FAX) (opción)

8-7

Configuración POP3 de i-FAX

FAX/i-FAX > i-FAX > POP3

Utilice esta página para especificar la configuración del servidor POP3 utilizado para el sistema de faxes por

Internet.

La configuración disponible en la página POP3 de i-FAX se muestra a continuación.

Tras realizar la configuración, haga clic en Enviar para guardarla.

† Este elemento es necesario.

Elemento Descripción

Intervalo de

comprobación

Muestra el intervalo para conectarse al servidor POP3 y comprobar el e-mail

entrante.

Ejecutar una vez ahora Haga clic en Recibir para conectarse inmediatamente al servidor POP3 y

comprobar el e-mail entrante.

Dirección de E-mail

†

Introduzca la dirección de i-FAX (dirección de e-mail). Puede introducir hasta

64 caracteres.

Nombre del servidor

POP3

†

Introduzca el nombre de servidor POP3 o la dirección IP del servidor POP3.

Puede introducir hasta 64 caracteres.

Si introduce el nombre de servidor, debe especificar la dirección IP del

servidor DNS. Puede introducir la dirección IP del servidor DNS en la pantalla

de configuración de TCP/IP. Consulte la Guía de uso de la máquina para

obtener más información.

Número de puerto POP3 Establece el número de puerto utilizado por POP3. Normalmente, se utiliza

110.

Ti. esp. Serv. POP3 Introduzca el período de tiempo de espera en segundos.

Nombre usuario inicio

sesión

†

Introduzca el nombre de inicio de sesión de la cuenta de usuario. Puede

introducir hasta 64 caracteres.

Contraseña de inicio de

sesión

†

Introduzca la contraseña de la cuenta de usuario. Puede introducir hasta 64

caracteres.

Utilizar APOP Especifique si se utilizará la autenticación APOP. Para utilizar la autenticación

APOP, seleccione Activado en esta configuración.

Prueba Ejecuta una prueba para determinar si la configuración especificada en esta

página es correcta.

Tam. lím. e-m Introduzca el tamaño máximo de los e-mails que se pueden recibir en

kilobytes. Puede configurar hasta 32.767 kilobytes. Si introduce 0, no se

restringirá el tamaño máximo.

Tapa Especifique si los mensajes de e-mail también se imprimen. Seleccione

Activado para imprimir los faxes con una portada adjunta. Si el mensaje de e-

mail incluye texto, éste se imprime en la portada.

Faxes por Internet (i-FAX) (opción)

8-8

Transmisión de i-FAX

En esta sección se explica cómo enviar un i-FAX introduciendo directamente la dirección de e-mail del

destinatario.

Cambio a la pantalla de envío

Compruebe que la pantalla de envío básica se

muestre.

Si no se muestra la pantalla de envío básica, pulse

la tecla Enviar. Aparece la pantalla de envío.

NOTA: En función de la configuración, puede

aparecer la pantalla de la libreta de direcciones. En tal

caso, pulse [Cancelar] para mostrar la pantalla básica

de envío.

Colocación de originales

Coloque los originales en la superficie de cristal o

en el alimentador de originales opcional. Consulte

la Guía de uso de la máquina para obtener

información acerca de la colocación de originales.

Especificación del destino

1 Pulse [Ingreso dir i-FAX].

Estado 10/10/2010

Destino Detalle

Libr. direc.

Ingreso de

ruta carpeta

E-mail

Ingreso dir

Nro.

1/100

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

00040003 00050001 0002

0006 0007 0008 0009 0010

1/1

Ingreso dir

i-FAX

Ingreso de

nro. de FAX

Escan WSD

Listo para enviar.

Destino

EEE

Det./editar Eliminar RellamarCadenaDirectoColgar

Formato datos

original/envío

Config. rápidaDestino Color/Calidad

de imagen

Avanzado

Configuración

Programa

Ingresar destino.

Estado 10/10/2010

Destino Detalle

Libr. direc.

Ingreso de

ruta carpeta

E-mail

Ingreso dir

Nro.

1/100

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

00040003 00050001 0002

0006 0007 0008 0009 0010

1/1

Ingreso dir

i-FAX

Ingreso de

nro. de FAX

Escan WSD

Listo para enviar.

Destino

EEE

Det./editar Eliminar RellamarCadenaDirectoColgar

Formato datos

original/envío

Config. rápidaDestino Color/Calidad

de imagen

Avanzado

Configuración

Programa

Ingresar destino.

Faxes por Internet (i-FAX) (opción)

8-9

2 Pulse [Dirección de i-FAX].

3 Introduzca la dirección de destino. Puede introducir

hasta 128 caracteres.

•Si Verif Acces a Nuev Dest. está Desactivado,

pulse [Aceptar] para completar la introducción del

número.

•Si Verif Acces a Nuev Dest. está Activado, pulse

[Aceptar] y se le solicitará que confirme que el

número de fax es correcto. Vuelva a introducir el

mismo número de fax y pulse [Aceptar] para

completar la introducción.

Para obtener más información acerca de la

introducción de caracteres, consulte Método de

introducción de caracteres en la página 2 del

Apéndice.

Cuando aparezca [Agregar a libr direc], podrá

registrar el contenido introducido en la libreta de

direcciones.

Métodos de marcación sin utilizar las teclas

numéricas

• Utilización de la libreta de direcciones (Consulte la

página 3-18.)

• Utilización de teclas de un toque (Consulte la

página 3-23.)

• Utilización de la tecla de marcación rápida

(Consulte la página 3-24.)

• Remarcación manual (rellamar) (Consulte la página

3-25.)

NOTA: Además de un i-fax, puede incluir

transmisiones de FAX, de e-mail y de carpeta (SMB/

FTP) para enviar un trabajo. Para obtener más

información, consulte la Guía de uso de la máquina.

Cuando el destino incluye FAX o i-FAX, los trabajos de

FAX o i-FAX se imprimen en blanco y negro y los

demás trabajos de envío se imprimen en el mismo color

que los originales escaneados.

Cancelar Aceptar

Dirección de

i-FAX

Condición de

destino

SimpleModo

Ingreso de dirección de i-FAX

Agregar a libr direc Sgte. dest.

10/10/2010 10:10

Estado

Listo para enviar.

Faxes por Internet (i-FAX) (opción)

8-10

Configuración de los detalles

En Configuración de los detalles, el modo de transmisión permite responder a los destinatarios al recibir un

FAX. Condición de destino garantiza la sincronización de los valores de resolución, compresión y tamaño de

papel con el destino.

Selección del modo de transmisión

El modo de transmisión permite responder a las solicitudes de lectura de los destinatarios al recibir un FAX.

Para responder a las solicitudes de recepción, seleccione Todo en el menú desplegable Modo.

Especificación de las condiciones de los destinos

1 Pulse [Condición de destino].

2 Especifique las condiciones de destino y pulse

[Aceptar].

3 Pulse [Aceptar].

Elemento Descripción

Resolución Especifique las resoluciones que puede recibir la máquina de fax de

destino.

Si intenta enviar un i-FAX con una resolución prohibida, se cambia

automáticamente a una resolución permitida y, después, se envía.

• 200 × 100 ppp: permitido (fijo)

• 200 × 200 ppp: permitido (fijo)

• 200 × 400 ppp: permitida o prohibida

• 400 × 400 ppp: permitida o prohibida

• 600 × 600 ppp: permitida o prohibida

Para permitir una configuración de resolución, pulse la tecla

correspondiente a dicha resolución de modo que se resalte.

Para prohibir una resolución, vuelva a pulsar la tecla de modo que ya no

esté resaltada.

Compresión Seleccione un formato de archivo adecuado para la máquina de fax de

destino.

MH, MR, MMR o JBIG

Tamaño de papel Seleccione las opciones de tamaño de documento adecuadas para la

máquina de fax de destino. Si intenta enviar un i-FAX con un tamaño de

papel prohibido, se cambia automáticamente a un tamaño permitido y,

después, se envía.

• A4/Letter: permitido (fijo)

• B4: permitido o prohibido

• A3/Ledger: permitido o prohibido

Para permitir una configuración de tamaño de documento, pulse la tecla

correspondiente a dicho tamaño de modo que se resalte.

Para prohibir un valor, vuelva a pulsar la tecla de modo que ya no esté

resaltado.

Faxes por Internet (i-FAX) (opción)

8-11

Selección de la resolución

Seleccione la resolución adecuada para enviar originales. Si ha seleccionado una resolución que está prohibida

por las condiciones de destino, el fax se envía automáticamente con una resolución inferior (permitida). Para

obtener información sobre cómo seleccionar la resolución, consulte Selección de la resolución en la página 3-9.

Selección de la densidad

Ajuste la densidad al escanear originales. Para obtener información sobre cómo seleccionar la densidad,

consulte Selección de la densidad en la página 3-8.

Introducción del asunto y el cuerpo

Cuando envíe un FAX por Internet (i-FAX), introduzca el asunto y el cuerpo del mismo.

1 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación,

[Asunto/crpo i-FAX].

2 Pulse [Asunto].

3 Introduzca el asunto y pulse [Aceptar]. Se pueden

introducir hasta 60 caracteres para el asunto.

4 Pulse [Cuerpo].

5 Introduzca el cuerpo y pulse [Aceptar]. Se pueden

introducir hasta 500 caracteres para el cuerpo.

6 Pulse [Aceptar].

Inicio del envío

Pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisión.

NOTA: Si selecciona Activado para Dest. Verif antes

de Env, aparecerá una pantalla de confirmación del

destino al pulsar la tecla Inicio. Para obtener más

información, consulte la sección Pantalla de

confirmación de destinos en la página 5-12.

Asunto

Cuerpo

Asunto/cuerpo i-FAX

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Estado 10/10/2010

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Faxes por Internet (i-FAX) (opción)

8-12

Comprobación del estado del envío

1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab.

2 Pulse [Enviando trabajos].

Se mostrará la lista de la hora aceptada, el destino

y el estado para cada trabajo.

Para cancelar la transmisión, en la pantalla

Enviando trabajos de arriba, seleccione el trabajo y

pulse [Cancelar].

Cuando aparezca la pantalla de confirmación de la

cancelación, pulse [Sí].

NOTA: Si se pulsa la tecla Parar en el panel de

controles durante el escaneado de los originales,

se cancela la transmisión.

Registrar

[email protected]

438

14:47

1/1

10/10/2010 10:10

Estado

Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs

Dispositivo/

Comunicación

Papel/suministros

Detalle

En proc.

Estado

Nombre de usuarioNombre de trabajoTipo

Hora aceptada

Nro tbjo

Cancelar

Tipo tbjo. Todos

Estado

Trabajos programados

Cambiar

prioridad

Registrar

[email protected]

438

14:47

1/1

10/10/2010 10:10

Estado

Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs

Dispositivo/

Comunicación

Papel/suministros

Detalle

En proc.

Estado

Nombre de usuarioNombre de trabajoTipo

Hora aceptada

Nro tbjo

Cancelar

Tipo tbjo. Todos

Estado

Trabajos programados

Cambiar

prioridad

Faxes por Internet (i-FAX) (opción)

8-13

Recepción de i-FAX

A intervalos definidos, la máquina se conecta al servidor de correo y descarga e imprime automáticamente

cualquier fax de Internet que encuentre en el servidor. No se requiere la intervención del usuario cuando la

máquina recibe un i-FAX.

Puede cambiar los siguientes ajustes de recepción:

• Registro de dirección de i-FAX

• Configuración de intervalo de comprobación de e-mail entrante

• Impresión de portada (información de e-mail)

Para obtener más información, consulte la sección Configuración POP3 de i-FAX en la página 8-7.

Recepción manual de i-FAX

Utilice este procedimiento para comprobar la existencia de faxes inmediatamente.

1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab.

2 Pulse [Dispositivo/Comunicación].

3 Pulse [Revisr nvo FAX] en i-FAX.

La máquina se conecta al servidor de correo y

empieza a descargar los faxes de Internet que

encuentra.

Preparado.

Escáner

Preparado.

Impresora

No conectado.

Memoria extraíble

Disco duro

Formato Eliminar

Lín. desact. RX manual

Puerto de FAX 1

RegistrarFAX

Revisr nvo FAX

i-FAX

Puerto de FAX 2

Lín. desact.

10/10/2010 10:10

Estado

Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs

Dispositivo/

Comunicación

Papel/suministros

Estado

Marcando... Recibiendo...

Sobrescribiendo...

Faxes por Internet (i-FAX) (opción)

8-14

9-1

9 Acerca del FAX de red

En este capítulo se explica cómo utilizar el FAX de red.

Lea también el manual en línea Network FAX Driver Operation Guide incluido en el DVD

adjunto, en el que se describe cómo utilizar el PC para enviar un fax utilizando el FAX de red

o cómo hacer varias configuraciones.

• ¿Qué es FAX de red?............................................................................................. 9-2

• Configuración.......................................................................................................... 9-3

Acerca del FAX de red

9-2

¿Qué es FAX de red?

La función de FAX de red permite a cualquier PC, que esté conectado en red a la máquina, enviar y recibir

faxes. A continuación se describen las funciones principales.

• Los documentos preparados en el PC se pueden enviar y recibir por fax sin imprimirlos.

• Se puede utilizar una libreta de direcciones (de la máquina o del PC) para especificar el destino deseado.

• Se puede agregar una portada.

• La transmisión y la impresión se pueden efectuar simultáneamente.

• Notificación por e-mail de los resultados de transmisión.

• Posibilidad de transmisión con subdirección.

• Permite la transmisión de i-FAX.

• Tan fácil como imprimir.

Flujo de envío del FAX de red

El envío de un FAX utilizando el FAX de red se efectúa en el orden siguiente.

Flujo de recepción del FAX de red

La recepción de un FAX utilizando el FAX de red se efectúa en el orden siguiente.

NOTA: La función de reenvío desde memoria no sólo permite la recepción en el PC conectado en red;

también permite reenviar por e-mail el fax recibido, reenviarlo a otra máquina de fax o almacenarlo en el buzón

de FAX.

Prepare un documento utilizando un PC conectado en red a esta máquina.

Reenvíe el documento desde el PC a esta máquina utilizando el mismo

procedimiento que para imprimir.

La máquina envía los datos del documento a otra máquina de fax.

La otra máquina de fax recibe los datos.

Otra máquina de fax envía un fax a esta máquina.

La máquina recibe el fax.

La máquina envía los datos de fax a un PC conectado en red utilizando la

función de reenvío desde memoria.

El PC conectado en red a esta máquina recibe los datos.

Acerca del FAX de red

9-3

Configuración

Se deben efectuar los siguientes preparativos antes de utilizar el FAX de red.

Flujo de configuración

Conexión a un PC

Conecte la máquina a un PC utilizando el cable de red. Para obtener más información, consulte la Guía de uso

de la máquina.

Registro de la máquina

Utilizando la función de transmisión desde memoria, seleccione el PC de destino o el formato de archivo.

NOTA: Utilice la función de transmisión desde memoria para reenviar el fax recibido al PC o para reenviarlo

como un archivo adjunto de e-mail. Para obtener más información, consulte la sección Impresión/envío de

faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria) en la página 4-21.

Instalación del software en el PC

Instale en el PC el software dedicado (incluido en el DVD suministrado) necesario para utilizar el FAX de red.

Para obtener más información, consulte el manual en línea Network FAX Driver Operation Guide incluido en el

DVD adjunto.

Transmisión básica

1 Cree el documento que desea enviar.

1 Use una aplicación del ordenador para crear

el documento que va a enviar.

2 Seleccione [Imprimir] en el menú Archivo.

Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir de la

aplicación que esté usando.

Acerca del FAX de red

9-4

2 Seleccione la configuración en el cuadro de

diálogo Imprimir.

1 Seleccione el nombre de producto

correspondiente a la máquina que va a usar

en la lista de nombres de impresoras.

2 Configure el rango de impresión y otros

valores.

NOTA: Asegúrese de que el número de copias

establecido es 1. La siguiente pantalla es un ejemplo.

El cuadro de diálogo real variará según la aplicación

que se utilice.

3 Haga clic en [Propiedades] para abrir la

ventana Propiedades.

3 Seleccione los valores en la ficha de configuración

de fax.

1 Especifique la configuración de fax, como el

tamaño original, en la ficha de configuración

de fax y haga clic en [Aceptar].

2 Volverá a aparecer el cuadro de diálogo

Imprimir de la aplicación. Haga clic en

[Aceptar]. Aparecerá el cuadro de diálogo

Configuración de transmisión.

4 Seleccione la configuración en el cuadro de

diálogo Configuración de transmisión.

Puede especificar valores, como la hora de

transmisión o una subdirección, en el cuadro de

diálogo Configuración de transmisión.

NOTA: Para obtener más información acerca de la

configuración, consulte la Network FAX Driver

Operation Guide.

5 Especifique una portada.

Para incluir una portada, seleccione la

configuración en la ficha [Portada].

NOTA: Para obtener más información acerca de la

configuración, consulte la Network FAX Driver

Operation Guide.

Acerca del FAX de red

9-5

6 Defina el destino.

1 Use el teclado para introducir el número de

fax de destino.

2 Haga clic en [Agregar a lista de destinos]. La

información del destino aparecerá en la lista

de direcciones. Para enviar el documento a

varios destinos, repita esta operación.

3 Para usar la libreta de direcciones, haga clic

en [Seleccionar de la libreta de direcciones] y

seleccione el destino.

NOTA: Para obtener más información sobre los

procedimientos de uso y registro de destinos en la

libreta de direcciones, consulte la Network FAX Driver

Operation Guide.

7 Haga clic en [Enviar]. Comenzará la transmisión.

Acerca del FAX de red

9-6

Ficha Configuración de FAX

Use la ficha Configuración de FAX de la pantalla de configuración de impresión para establecer el tamaño del

original y otras condiciones de transmisión.

1 Muestre la pantalla.

1 Haga clic en el botón Inicio, [Panel de control],

[Hardware y sonido] y [Dispositivos e

impresoras].

2 Haga clic con el botón derecho en el nombre

de producto correspondiente a la máquina

que usa y seleccione [Preferencias de

impresión] en el menú desplegable. Se abrirá

la pantalla Preferencias de impresión.

2 Seleccione la configuración.

Se puede especificar la siguiente configuración.

NOTA: Para obtener información detallada acerca de

la configuración, consulte la Network FAX Driver

Operation Guide.

Elemento Descripción

Tamaño original Seleccione el tamaño del documento que se está transmitiendo en la

lista desplegable.

Valores disponibles: Letter, Legal, Ledger (11 x 17), Statement, A3, A4,

A5, Folio, B4 y B5(JIS)

Orientación Especifique si la orientación del documento es vertical u horizontal.

Valores disponibles: Horizontal, Vertical

Resolución Seleccione la resolución del documento que va a transmitir en la lista

desplegable.

Valores disponibles: Normal, Fino, Ultra fino

Configuración

de TX de FAX

Haga clic en [Configuración de TX de FAX] para cambiar la

configuración predeterminada para la transmisión de fax. Aparecerá el

cuadro de diálogo Configuración predeterminada.

Acerca del FAX de red

9-7

Network FAX Driver Operation Guide (Manual en línea)

El manual en línea Network FAX Driver Operation Guide se incluye en el DVD adjunto en formato PDF (Portable

Document Format). A continuación se describe el contenido principal.

• Instalación del Network FAX Driver

• Envíos utilizando el FAX de red

• Especificación de la configuración de transmisión de FAX de red

• Especificación de la configuración de portadas

Procedimiento para abrir el manual en línea

Siga los pasos descritos a continuación para consultar el manual en línea.

1 Inserte en la unidad de DVD del PC el DVD incluido

con la máquina. Aparece una explicación del

contrato de licencia. Si está de acuerdo con el

contrato, pulse Acepto. Aparece la pantalla del

menú principal.

2 Haga clic en Software Documentation y luego en

Network FAX Driver. Aparece el manual en línea.

NOTA: Debe tener instalado Adobe Acrobat Reader

8.0 o posterior para ver el manual en línea.

Acerca del FAX de red

9-8

10-1

10 Solución de problemas

En este capítulo se explica qué hacer en caso de problemas.

• Indicadores durante la operación de envío/recepción .......................................... 10-2

• Precauciones al apagar la máquina ..................................................................... 10-3

• Mensajes de error................................................................................................. 10-4

• Solución de problemas ......................................................................................... 10-7

Solución de problemas

10-2

Indicadores durante la operación de envío/recepción

Los indicadores Procesando y Memoria muestran el

estado de la transmisión de fax.

• El indicador Procesando parpadea cuando la

máquina está enviando o recibiendo un fax.

• El indicador Memoria parpadea cuando los datos

de origen se almacenan en la memoria para la

transmisión desde memoria.

• El indicador Memoria está encendido cuando hay

datos de origen almacenados en la memoria para la

transmisión retrasada.

* La máquina puede ser distinta de la mostrada en la ilustración de arriba según el tipo de máquina.

Solución de problemas

10-3

Precauciones al apagar la máquina

Para recibir faxes con la alimentación desconectada, pulse la tecla Encendido en el panel de controles. No

puede recibir un fax cuando el interruptor principal está apagado.

Antes de apagar el interruptor principal de energía, pulse la tecla Encendido en el panel de controles.

Compruebe que el indicador Encendido y el indicador Memoria estén apagados antes de apagar el interruptor

principal.

PRECAUCIÓN: El disco duro puede estar funcionando mientras estén encendidos los indicadores

Encendido o Memoria. Si apaga la máquina con el interruptor principal mientras el disco duro está

funcionando, puede dañar el disco duro.

* La máquina puede ser distinta de la mostrada en la ilustración de arriba según el tipo de máquina.

Asegúrese de que el indicador está

apagado.

Solución de problemas

10-4

Mensajes de error

En caso de error, la pantalla puede mostrar uno de los mensajes de error de la lista siguiente. Estos mensajes

le permitirán identificar y corregir el problema.

NOTA: Cuando se produce un error de transmisión, se genera un informe de resultados de envío/recepción.

Compruebe el código de error mostrado en el informe y consulte la Lista de códigos de error en la página 17

del Apéndice para obtener una descripción. Para imprimir el informe de resultados de envío/recepción,

consulte Informes de resultados de envío en la página 5-7 y Informes de resultados de recepción de FAX en la

página 5-8.

También puede comprobar los códigos de error utilizando el informe de actividad. (Consulte Informe de

actividad en la página 5-8.)

Mensaje Punto de verificación Acción correctiva

Página de

referencia

Agregar papel en depósito 1

(~7).

Añadir papel en bypass.

¿Hay papel en el depósito

indicado o en el bypass?

Agregue papel del mismo

tamaño como se indica. Si

se especifica el tipo de papel

de impresión, también se

mostrarán los tipos de papel

necesarios.

Para utilizar otro origen de

papel, selecciónelo y pulse

[Continuar]. Pulse [Config.

Bypass] para cambiar el

tamaño/tipo de papel del

bypass.

–

¿Se ha especificado el papel

de impresión?

El depósito para el tipo de

papel especificado no está

disponible. Seleccione otro

origen de papel y pulse

[Continuar]. Pulse [Config.

Bypass] para cambiar el

tamaño/tipo de papel del

bypass.

–

¿Está bien cargado el

depósito?

Retire el depósito y cárguelo

de nuevo por completo.

–

El receptor telefónico está

descolgado.

¿Está el teléfono (disponible

en el mercado) conectado a

la máquina descolgado?

Cuelgue el auricular. –

Solución de problemas

10-5

Fallo de la máquina. – Apague y encienda el

interruptor principal de

energía o desenchufe y

enchufe de nuevo el cable

de alimentación. Si todavía

se muestra el mensaje,

anote el código de error.

Apague el interruptor

principal de energía y

desenchufe el cable de

alimentación. Llame al

representante del servicio

técnico.

–

Límite de buzón de FAX

excedido.

– Se ha excedido la capacidad

del buzón de FAX con los

datos de documentos. Pulse

[Fin]. Se cancelará el

trabajo.

Vuelva a intentarlo después

de imprimir o eliminar los

datos del buzón de FAX.

4-42

No se puede procesar este

trabajo.

– La contabilidad de trabajos

prohíbe la transmisión de

fax. No se pueden efectuar

más operaciones. Pulse

[Fin]. Se cancelará el

trabajo.

Compruebe la configuración

de la contabilidad de

trabajos.

Consulte la

Guía de

uso de la

máquina.

Restric contabilidad trabajos

excedida.

– El número de hojas

utilizadas ha excedido el

límite preestablecido por la

contabilidad de trabajos. No

se pueden efectuar más

operaciones. Pulse [Fin]. Se

cancelará el trabajo.

Vuelva a intentarlo después

de reiniciar el límite de uso

de papel.

Consulte la

Guía de

uso de la

máquina.

Mensaje Punto de verificación Acción correctiva

Página de

referencia

Solución de problemas

10-6

Se excedió envío de

trabajos.

– El número de trabajos ha

excedido el límite

establecido para la

transmisión retrasada. Pulse

[Fin]. Se cancelará el

trabajo.

Espere a que se lleve a cabo

la transmisión retrasada o

cancele la transmisión

retrasada y vuelva a

intentarlo.

4-3

Mensaje Punto de verificación Acción correctiva

Página de

referencia

Solución de problemas

10-7

Solución de problemas

Cuando se produzca un problema, compruebe primero lo siguiente. Si el problema persiste, póngase en

contacto con el servicio técnico.

Síntoma Punto de verificación Acción correctiva

Página de

referencia

No se puede enviar el

documento.

¿El cable modular está bien

conectado?

Conecte el cable modular

correctamente.

–

¿Aparece Error envío? Solucione la causa del error

y vuelva a enviar el

documento.

Apéndice-17

Consulte la

Guía de uso

de la

máquina.

¿Está activada la restricción

de TX (transmisión)?

Cancele la restricción de TX. 6-21

No se puede llevar a cabo

la transmisión de

multidifusión.

¿Hay espacio libre disponible

en la memoria?

Efectúe el envío cuando la

memoria tenga espacio libre

o libere espacio en la

memoria.

4-7

No se puede llevar a cabo

la comunicación

encriptada.

¿Se ha efectuado el registro

correctamente tanto en el

sistema del remitente como

en el del destinatario?

Compruebe de nuevo los

registros en ambos sistemas.

6-29

No se puede utilizar la

función de cambio remoto.

¿Se utiliza una línea de

pulsos?

Algunos teléfonos pueden

transmitir señales de tono

utilizando botones. Consulte

el manual de uso del

teléfono.

–

¿Es correcto el número de

cambio remoto?

Compruebe el registro.

(Predeterminado: 55)

4-19

¿Pulsó el número de cambio

remoto demasiado rápido?

Pulse dos veces el número

de cambio remoto despacio.

–

No se imprime después de

la recepción.

¿Está activado el reenvío

desde memoria?

Compruebe el destino de

reenvío.

–

No se puede recibir el

documento.

¿El cable modular está bien

conectado?

Conecte el cable modular

correctamente.

–

¿Aparece Error de

comunicación

Solucione la causa del error

y pida al remitente que

vuelva a intentarlo.

Apéndice-17

¿Está activada la restricción

de RX (recepción)?

Cancele la restricción de RX. 6-28

Solución de problemas

10-8

No se puede recibir en el

modo de recepción 2 en 1.

¿Se han configurado

simultáneamente las

funciones de recepción 2 en

1 y de recepción dúplex?

Cancele la impresión dúplex. 6-35

No se puede llevar a cabo

la recepción en la

memoria.

¿Hay espacio libre disponible

en la memoria?

Lleve a cabo la recepción

cuando la memoria tenga

espacio libre o libere espacio

en la memoria.

3-14

No se puede llevar a cabo

la transmisión con

subdirección.

¿Dispone la máquina de fax

del destinatario de la función

de transmisión con

subdirección?

La transmisión con

subdirección no se puede

llevar a cabo salvo que la

máquina de fax del

destinatario disponga de una

función de transmisión con

subdirección similar.

–

¿Es la subdirección o la

contraseña de subdirección

introducida idéntica a la

subdirección o a la

contraseña de subdirección

registrada en la máquina de

fax del destinatario?

Si su entrada es correcta,

consulte con el destinatario.

Esta máquina no utiliza una

contraseña de subdirección

para la recepción.

4-50

¿Hay espacio libre disponible

en la memoria de la máquina

de fax del destinatario?

Consultar con el destinatario. –

No se puede llevar a cabo

el reenvío desde memoria.

¿Ha establecido el reenvío

desde memoria en

[Activado]?

Compruebe la configuración

de reenvío desde memoria.

4-21

No se puede llevar a cabo

el reenvío desde memoria

utilizando una

subdirección.

¿Dispone la máquina de fax

del destinatario de una

función de transmisión con

subdirección?

La transmisión con

subdirección no se puede

llevar a cabo salvo que la

máquina de fax del

destinatario disponga de una

función de transmisión con

subdirección similar.

–

¿Es la subdirección

introducida idéntica a la

subdirección registrada en la

máquina de fax del

destinatario?

Si su entrada es correcta,

consulte con el destinatario.

Esta máquina no utiliza una

contraseña de subdirección

para la recepción.

4-21

Síntoma Punto de verificación Acción correctiva

Página de

referencia

Solución de problemas

10-9

No se pueden almacenar

los datos de reenvío desde

memoria en un buzón de

fax.

¿Se ha especificado

correctamente el buzón de

fax?

Compruebe la configuración

de reenvío desde memoria.

4-21

¿Hay espacio libre disponible

en la memoria?

Lleve a cabo la recepción

cuando la memoria tenga

espacio libre o libere espacio

en la memoria.

4-42

No se puede imprimir

desde un buzón de FAX.

¿Se ha configurado la

contraseña de buzón?

Introduzca la contraseña de

buzón correcta.

4-42

No se puede utilizar la

recepción de sondeo.

¿Se está utilizando la

transmisión de sondeo

correctamente en la máquina

de envío?

Consultar con el destinatario. –

No se puede utilizar la

comunicación de difusión

con retransmisión con

subdirección.

¿Hay espacio libre disponible

en la memoria?

Libere espacio en la

memoria y, a continuación,

realice el envío o

simplemente libere espacio

en la memoria.

–

No se puede utilizar la

comunicación de boletín

electrónico de

subdirección.

¿La máquina de fax de la

otra parte tiene el mismo tipo

de función de comunicación

de boletín electrónico de

subdirección?

Si la máquina de fax de la

otra parte no tiene el mismo

tipo de función de

comunicación de boletín

electrónico de subdirección,

no podrá recibir faxes

mediante un boletín

electrónico de subdirección.

Consultar con el destinatario.

–

¿Es correcta la subdirección

o la contraseña de

subdirección introducida?

Si su entrada es correcta,

consulte con el destinatario.

–

Síntoma Punto de verificación Acción correctiva

Página de

referencia

Solución de problemas

10-10

Apéndice-1

Apéndice

• Método de introducción de caracteres....................................................... Apéndice-2

• Especificaciones ........................................................................................ Apéndice-5

• Lista de menús .......................................................................................... Apéndice-6

• Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.)....... Apéndice-10

• Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) ....... Apéndice-13

• Lista de códigos de error ......................................................................... Apéndice-17

Apéndice-2

Método de introducción de caracteres

Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital según los pasos que

se explican a continuación.

NOTA: QWERTY, QWERTZ y AZERTY son distribuciones de teclado que están disponibles, al igual que los

teclados de PC. En caso de ser necesario, cambie la distribución. Para obtener información sobre cómo

cambiar las distribuciones, consulte la Guía de uso de la máquina. Aquí se utiliza la distribución QWERTY

como ejemplo. Puede utilizar otra distribución siguiendo los mismos pasos.

Pantallas de introducción

Pantalla de introducción de letras en minúsculas

Estado

Usar el teclado para ingresar.

Retroceso

Mayúscula

Lower-case

Nro./símb Espacio

Cancelar Aceptar

Minúscula

!@#$%^&* ( ) _+˜

QWE R T Y U I O P { }

ASDFGHJKL : "

ZXCVBNM<>?

Ingreso: 0 caracter

Límite: 128 caracteres

10/10/2010 10:10

6 7 8 9 10 11

Nro. Pantalla/tecla Descripción

1 Visualización Muestra los caracteres introducidos.

2 Límite / Ingreso Muestran la cantidad máxima de caracteres

y los escritos hasta ese momento.

3 Teclas de cursor Pulse estas teclas para mover el cursor en la

pantalla.

4 [Retroceso] Pulse esta tecla para borrar el carácter

situado a la izquierda del cursor.

5 Teclado Pulse el carácter que quiera introducir.

6 [Mayúscula] Pulse esta tecla para escribir letras

mayúsculas.

7 [Minúscula] Pulse esta tecla para escribir letras

minúsculas.

Apéndice-3

Pantalla de introducción de letras en mayúsculas

Pantalla de introducción de números y símbolos

8 [Nro./símb] Pulse esta tecla para escribir números y

símbolos.

9 [Espacio] Pulse esta tecla para insertar un espacio.

10 [Cancelar] Pulse esta tecla para cancelar los caracteres

escritos y volver a la pantalla anterior a la

entrada efectuada.

11 [Aceptar] Pulse esta tecla para finalizar la escritura y

volver a la pantalla anterior a la entrada

efectuada.

Nro. Pantalla/tecla Descripción

Estado

Usar el teclado para ingresar.

Retroceso

Mayúscula

Lower-case

Nro./símb Espacio

Cancelar Aceptar

Minúscula

!@#$%^&* ( ) _+˜

QWE R T Y U I O P { }

ASDFGHJKL : "

ZXCVBNM<>?

Ingreso: 0 caracter

Límite: 128 caracteres

10/10/2010 10:10

Estado

Usar el teclado para ingresar.

Retroceso

Mayúscula

Lower-case

Nro./símb

Espacio

Cancelar Aceptar

Minúscula

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! " #

$%& ’ ( ) *+ , - . / :

;<=>?@[\ ]^_`{

|}˜

Ingreso: 0 caracter

Límite: 128 caracteres

10/10/2010 10:10

Nro. Pantalla/tecla Descripción

12 [ ]/[ ] Para escribir números o símbolos que no

aparezcan en el teclado, pulse una tecla de

cursor y desplace la pantalla para ver otros

números o símbolos que puede introducir.

Apéndice-4

Introducción de caracteres

Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, "Lista A-1".

1 Pulse [Mayúscula].

2 Pulse [L]. La letra L se muestra en la pantalla.

3 Pulse [Minúscula].

4 Pulse [i], [s], [t], [a] y [Espacio].

5 Pulse [Mayúscula].

6 Pulse [A].

7 Pulse [Nro./símb].

8 Pulse [ ] o [ ] varias veces para ver el teclado

que contiene los caracteres [-] y [1].

9 Pulse [-] y [1].

Compruebe que la entrada sea correcta. Pulse

[Aceptar].

Estado

Usar el teclado para ingresar.

Retroceso

Mayúscula

Nro./símb

Espacio

Cancelar Aceptar

Minúscula

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! = `

q w e r t y u i o p [ ]

a s d f g h j k l ; ’

z x c v b n m, . /

List

Ingreso: 4 caracter

Límite: 128 caracteres

10/10/2010 10:10

Estado

Usar el teclado para ingresar.

Retroceso

Mayúscula

Lower-case

Nro./símb

Espacio

Cancelar Aceptar

Minúscula

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! " #

$%& ’ ( ) *+ , - . / :

;<=>?@[\ ]^_` {

|}˜

List_A-1

Ingreso: 8 caracter

Límite: 128 caracteres

10/10/2010 10:10

Apéndice-5

Especificaciones

NOTA: Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.

Elemento Descripción

Tipo Kit de FAX opcional

Compatibilidad G3

Línea de comunicación Línea de teléfono del abonado

Tiempo de transmisión 3 segundos o menos (33.600 bps, JBIG, diagrama ITU-T A4-R #1)

Velocidad de transmisión 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/

7200/4800/2400 bps

Esquema de codificación JBIG/MMR/MR/MH

Corrección de errores ECM

Tamaño original Ancho máx.: 11"/297 mm, Longitud máx.: 63"/1.600 mm

Alimentación automática de

documentos

Máx. 100 hojas (con alimentador de originales opcional)

Resolución del escáner Horizontal × Vertical

200 × 100 ppp normal (8 puntos/mm × 3,85 líneas/mm)

200 × 200 ppp fina (8 puntos/mm × 7,7 líneas/mm)

200 × 400 ppp superfina (8 puntos/mm × 15,4 líneas/mm)

400 × 400 ppp ultrafina (16 puntos/mm × 15,4 líneas/mm)

600 × 600 ppp

Resolución de impresión 600 × 600 ppp

Gradaciones 256 tonos (difusión de errores)

Tecla de un toque 100 teclas

Transmisión a varias

estaciones

Máx. 500 destinos

Recepción en la memoria

secundaria

700 hojas o más (con ITU-T A4 #1)

7.000 hojas o más (si se usa la memoria de expansión)

Capacidad de memoria de

imagen

16 MB (estándar) (para originales de fax entrantes)

Salida de informes Informe de resultados de envío, informe de resultados de recepción de

FAX, informe de actividad, página de estado

Equipo opcional Memoria de expansión, puerto dual, kit de fax por Internet (A)

Apéndice-6

Lista de menús

Las teclas de función del panel digital y el panel de controles tienen los siguientes menús. Consulte esta lista

como ayuda cuando utilice la máquina.

† Requiere el kit de fax por Internet (A) opcional.

Tecla FAX

Destino Libreta de direcciones

Ingreso de Detalle Subdirección

nro. de FAX Vel. inicio de transm.

ECM

Transmisión encriptada (envío)

Colgar

Tecla de un toque

Marcación en cadena

Config. rápida

Formato Original/

Transmisión

Tamaño original

Orig. de dist. tam.

Orig. a 2 caras/libro

Orientación original

Tamaño envío

Original de gran volumen

Imagen Densidad

Imagen original

Resolución TX FAX

Avanzado Zoom

Centrado

Borr. bordes

Transmisión FAX retras.

Escaneo continuo

Aviso de fin trabajo

Ingreso de nom. archivo

Transmisión FAX directo

RX de sondeo de FAX

Enviar e imprimir

Enviar y almacenar

Programa

Tecla Enviar Destino Dirección de i-FAX

Tecla Buzón Docum. Buzón de FAX Buzón de sondeo

†

Apéndice-7

† Sólo especificación en pulgadas

†† Requiere los dos kit de fax opcionales (opción de FAX dual)

††† Se necesita el kit de FAX por Internet (A) opcional.

ecla

Menú /

istema

Configuración

común

Sonido

Volumen de altavoz de FAX

Volumen de monitor de FAX

Valores predeter-

Asunto/cuerpo i-FAX

†††

minados de funciones

Resolución TX FAX

Buzón

documentos/

Memoria

extraíble

Buzón de FAX Agregar/editar buzón

Lista de buzones

Buzón de sondeo Eliminar arch transmitido

Config

FAX

Asistente config. rápida

TX/RX común Encript. Registro clave.

Diagnóstico remoto de FAX

Transmisión Básica

Nomb. FAX local (Puerto 1)

Nomb. FAX local (Puerto 2)

††

TTI

Cuenta como nom. fax local

FAX

Número de FAX local 1

Número de FAX local 2

††

Modo marcación (Puerto 1)

†

Modo marcación (Puerto 2)

†, ††

ID de FAX local

Veces de reintento

Nombre de cuenta de trabajo de FAX

Recepción Básica Tipo de medios

Bypass

Tamaño de RX reducido

Fecha/hora de recepción

Impresión dúplex

Impresión 2 en 1

FAX Timbres(Normal)

Timbres(TAD)

Timbres(FAX/TEL)

Configuración RX

Marcación remota software

Puerto de recepción

††

Encriptación (recepción)

Restricción de Restricción de TX

TX/RX

Restricción de RX

Lista de Nro. de permisos

Lista de ID de permisos

Lista de Nro. de rechazos

Recepción n.º desconocido

Requisitos de RX/Reenvío

Ingreso de nuevo destino

Continúa en la página

Apéndice-8

† Requiere el kit de fax por Internet (A) opcional.

Viene de la página anterior

Fecha/

temporizador

Fecha/hora

Zona horaria

Hora inutilizable

Informe Impresión de informe Imprimir página

Config.

informe admin

Informe de FAX saliente

Informe de FAX entrante

Config.

inf. resultados

Enviar informe

resultados

FAX

Adjuntar imagen enviada

Cancelado antes de envío

Informe resultado RX FAX

Config aviso término tbjo

Tipo inf result RX

Editar

destino

Libr. direc. FAX Subdirección

Nro. de clave de encriptación

Vel. inicio de transm.

ECM

i-FAX

†

Modo

Dirección de i-FAX

Resolució

Compresión

Tamaño de papel

Tecla de un toque

Lista de Lista de FAX (Índice)

impresión Lista de FAX (Nro.)

Libreta de

direcciones

Tipo de libreta

Inicio sesión

usuario/

Contabilidad de usuarios

Contabilidad de trabajos

Sistema Red Configuración

TCP/IP

Det. protocolo

i-FAX

†

Apéndice-9

† Requiere el kit de fax por Internet (A) opcional.

Tecla Est./

Canc. Trab.

Imprimiendo trbjs Estado

Registrar

Enviando trabajos Estado

Trabajos

Registrar

Almacenando trbjs Estado

Registrar

Dispositivo/

Comunicación

Lín. desact.

Recepción manual

Revisr nvo FAX (recepción de i-FAX)

†

Registrar Impresión del informe de actividad

Memoria extraíble

Tecla Llamar

Programa Registrar

Editar

Apéndice-10

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.)

Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la

máquina elige automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.

Sustitución mismo tamaño

Prioridad

Tamaño del fax recibido

Tamaño de papel

†

†. La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de rotarse

automáticamente 90°.

****

†

*†

*††

††. El documento de tamaño Legal recibido se reduce para ajustarse al papel de tamaño Letter.

: indica que la impresión se efectuará en dos hojas.

*: indica el papel de impresión para i-FAX. (Mismo tamaño que el tamaño del original recibido.)

††

†† †

† †

†

ST LT-R LT LG LD

ST-R

LT-R LT LG LD

LT-R LT LT-R LT-R

LG LG LG LT

LT-R

LT LD LD LD

ST-R LT-R

ST-R

Apéndice-11

NOTA: Las abreviaturas indican los siguientes tamaños de papel.

ST: Statement

STR: Statement-R

LT: Letter

LTR: Letter-R

LG: Legal

LD: Ledger

Si se selecciona un tipo de papel en Tipo medios, el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que

coincida. (Consulte la página 6-16.)

Aunque se seleccione [Todos los tipos de papel], el tipo de papel Transp. no se puede utilizar para las

impresiones de fax.

Apéndice-12

Tamaños de recepción reducidos

NOTA: Las abreviaturas indican los siguientes tamaños de papel.

ST: Statement

STR: Statement-R

LT: Letter

LTR: Letter-R

LG: Legal

LD: Ledger

Si se selecciona un tipo de papel en Tipo medios, el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que

coincida. (Consulte la página 6-16.)

Aunque se seleccione [Todos los tipos de papel], el tipo de papel Transp. no se puede utilizar para las

impresiones de fax.

Prioridad

Tamaño del fax recibido

Tamaño de papel

†

†. La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de rotarse

automáticamente 90°.

: indica que la impresión se efectuará en dos hojas.

*: indica el papel de impresión para i-FAX. (Mismo tamaño que el tamaño del original recibido.)

****

†

* †, * †

††

†

††

ST LT-R LT LG LD

ST-R

LT-R LT LG LD

LT-R LT LT-R LT-R LT-R

LG LG LG LT LT

LT LD LD LD LG

LD ST-R ST-R

ST-R

Apéndice-13

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa)

Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina

elige automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.

Sustitución mismo tamaño

Apéndice-14

Prioridad

Tamaño del fax recibido

Tamaño de papel

†

******

†

*†

††

†† †

† ††

†† †

††† †

††

†

†. La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de rotarse

automáticamente 90°.

††. El original de tamaño folio se reduce para ajustarse al papel de tamaño A4.

: indica que la impresión se efectuará en dos hojas.

*: indica el papel de impresión para i-FAX. (Mismo tamaño que el tamaño del original recibido.)

A5 B5

A4-R

FL B4 A3

A5-R

A4-R

FL B4 A3

A4-R B5-R

A4-R A4-R A3

FL B4 FL FL

A4-R

A4 A4

A3 A3 A3

B5-R FL

A4-R B4 B4 B4

B5-R FL

A5-R A4-R A4-R

A3 A3

B5 A4

B5-R A5-R

B5-R

Apéndice-15

NOTA: Las abreviaturas indican los siguientes tamaños de papel.

FL: Folio

Si se selecciona un tipo de papel en Tipo medios, el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que

coincida. (Consulte la página 6-16.)

Aunque se seleccione [Todos los tipos de papel], el tipo de papel Transp. no se puede utilizar para las

impresiones de fax.

Apéndice-16

Tamaños de recepción reducidos

NOTA: Las abreviaturas indican los siguientes tamaños de papel.

FL: Folio

Si se selecciona un tipo de papel en Tipo medios, el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que

coincida. (Consulte la página 6-16.)

Aunque se seleccione [Todos los tipos de papel], el tipo de papel Transp. no se puede utilizar para las

impresiones de fax.

Prioridad

Tamaño del fax recibido

Tamaño de papel

†

†. La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de rotarse

automáticamente 90°.

: indica que la impresión se efectuará en dos hojas.

*: indica el papel de impresión para i-FAX. (Mismo tamaño que el tamaño del original recibido.)

******

†

*†

††

† †

††

†††††

††

A5 B5

A4-R

FL B4 A3

A5-R

A4-R

FL B4 A3

A4-R B5-R

A4-R A4-R A3 B4

FL B4 FL FL

A4-R A4-R

A4 A4

A3 A3 A3

A4 A4

A4-R B4 B4 B4 FL FL

B5-R FL B5-R

B5-R B5-R B5-R

A3 A3

B5-R

B5 B5 B5

B4 A5-R A5-R

A5-R

Apéndice-17

Lista de códigos de error

Cuando se produce un error de transmisión, se registra uno de los códigos de error siguientes en el informe de

resultados de TX/RX y en el informe de actividad.

NOTA: El número a continuación de U o E es el código de error.

Código de error Posible causa/acción

Ocupado No se pudo establecer la conexión con el

destinatario a pesar del número de veces de

nueva marcación automática preestablecido.

Vuelva a enviar el fax.

CANCELADO La transmisión se canceló debido a una acción de

cancelación de la transmisión.

La recepción se canceló debido a una acción de

cancelación de la recepción.

U00300 Se ha agotado el papel en la máquina del

destinatario. Consultar con el destinatario.

U00430 - U00462 La recepción se canceló porque no coinciden las

funciones de comunicación con la máquina del

remitente a pesar de establecerse la conexión de

línea.

U00601 - U00690 La comunicación se detuvo debido a un fallo de la

máquina. Volver a enviar o recibir.

U00700 La comunicación se detuvo debido a un fallo en la

máquina del remitente o destinatario.

U00800 - U00811 Página(s) no enviada(s) correctamente. Vuelva a

enviar el fax.

U00900 - U00910 Página(s) no recibida(s) correctamente. Solicitar

el reenvío al destinatario.

U01000 - U01097 Se produjo un error de comunicación durante la

transmisión. Vuelva a enviar el fax.

U01100 - U01196 Se produjo un error de comunicación durante la

recepción. Solicitar el reenvío al destinatario.

U01400 No se pudo establecer la comunicación con la

máquina del remitente o receptor porque la

marcación registrada para el sistema de línea de

pulsaciones se utilizó en el sistema de línea de

pulsos.

U01500 Se produjo un error de comunicación durante la

transmisión a alta velocidad. Vuelva a enviar el

fax.

Apéndice-18

U01600 Se produjo un error de comunicación durante la

recepción a alta velocidad. Pedir al remitente que

reduzca la velocidad de transmisión y volver a

enviar.

U01700 - U01720 Se produjo un error de comunicación durante la

transmisión a alta velocidad. Vuelva a enviar el

fax.

U01721 Se produjo un error de comunicación durante la

transmisión a alta velocidad. Puede que la

velocidad de transmisión indicada no esté

disponible para la máquina de destino. Reducir la

velocidad de inicio de transmisión y volver a

enviar.

U01800 - U01820 Se produjo un error de comunicación durante la

recepción a alta velocidad. Pedir al remitente que

reduzca la velocidad de transmisión y volver a

enviar.

U01821 Se produjo un error de comunicación durante la

recepción a alta velocidad. Puede que la

velocidad de transmisión indicada no esté

disponible para esta máquina. Pedir al remitente

que reduzca la velocidad de transmisión y volver

a enviar.

U03000 Durante la recepción de sondeo, no se puede

recibir un fax porque no había originales en la

máquina de fax de la otra parte. Consulte con la

otra parte.

U03200 Se intentó la recepción de un boletín electrónico

de subdirección y la máquina de la otra parte es

un modelo de nuestra marca, pero el campo de

subdirección especificado no contenía datos.

Consulte con la otra parte.

Código de error Posible causa/acción

Apéndice-19

U03300 Se produjo un error de los de abajo. Consulte con

la otra parte.

1 La máquina de la otra parte es un modelo de

nuestra marca pero se encontraron

restricciones de transmisión establecidas en

la otra máquina durante la recepción de

sondeo. La comunicación se interrumpió

porque la contraseña era incorrecta.

2 La máquina de la otra parte es un modelo de

nuestra marca pero se encontraron

restricciones de transmisión establecidas en

la otra máquina durante la recepción de un

boletín electrónico de subdirección. La

comunicación se interrumpió porque la

contraseña era incorrecta.

U03400 La recepción de sondeo se interrumpió porque la

contraseña introducida por la otra parte no

coincide con la del ID de FAX local de la máquina

receptora. Consulte con la otra parte.

U03500 Se intentó la recepción de un boletín electrónico

de subdirección y la máquina de la otra parte es

un modelo de nuestra marca, pero el campo de

subdirección especificado no estaba registrado en

la máquina de la otra parte. Consultar con el

destinatario.

U03600 La máquina de la otra parte es un modelo de

nuestra marca pero la recepción de un boletín

electrónico de subdirección se interrumpió porque

la contraseña de subdirección era incorrecta.

Consulte con la otra parte.

U03700 Se intentó la recepción de un boletín electrónico

de subdirección pero la máquina de la otra parte

no tiene la función de comunicación de boletín

electrónico de subdirección o no había originales

en ninguno de los buzones de transferencia de

originales (buzones de subdirección).

U04000 El buzón de subdirección especificado no está

registrado en la máquina del destinatario de

nuestra marca o la subdirección no coincide.

U04100 La máquina del destinatario no dispone de la

función de buzón de subdirección o la

subdirección no coincide.

U04200 Se canceló la transmisión encriptada porque el

buzón especificado no está registrado.

Código de error Posible causa/acción

Apéndice-20

U04300 Se canceló la transmisión encriptada porque el

fax del destinatario no dispone de la función de

comunicación encriptada.

U04400 Se canceló la transmisión encriptada porque la

clave de encriptación no coincide.

U04500 Se canceló la recepción encriptada porque la

clave de encriptación no coincide.

U05100 Se canceló la transmisión porque no se satisfacen

los requisitos de comunicación debido a la

restricción de transmisión definida en esta

máquina.

Consultar con el destinatario.

U05200 Se canceló la recepción porque no se satisfacen

los requisitos de comunicación debido a la

restricción de recepción definida en esta máquina.

U05300 El destinatario rechazó la recepción porque no se

satisfacen los requisitos de comunicación debido

a la restricción de recepción definida en la

máquina del destinatario. Consultar con el

destinatario.

U14000 Se detuvo la recepción en el buzón de FAX

porque no hay más espacio libre en la memoria

de esta máquina. Crear espacio libre imprimiendo

los datos almacenados en la memoria o cancelar

la recepción en el buzón de FAX.

U14100 Se detuvo la transmisión al buzón de FAX o al

buzón de subdirección en la máquina del

destinatario de nuestra marca porque no hay más

espacio libre en la memoria de la máquina del

destinatario. Consultar con el destinatario.

U19000 Se detuvo la recepción en la memoria porque no

hay más espacio libre en la memoria de esta

máquina. Crear espacio libre imprimiendo los

datos almacenados en la memoria y solicitar el

reenvío al destinatario.

U19100 Se detuvo la transmisión porque no hay más

espacio libre en la memoria de la máquina del

destinatario. Consultar con el destinatario.

U19300 Se detuvo la transmisión porque se produjo un

error de datos durante la transmisión. Vuelva a

enviar el fax.

Código de error Posible causa/acción

Índice-1

Índice

Accesos directos 3-30

Agregar 3-30

Administración de cuentas 4-66

Ajuste del volumen 6-12

Aviso de e-mail

Aviso de fin trabajo 4-73

Notificación de los resultados de recep-

ción de FAX 5-11

Borrado de bordes 4-72

Cambio de la cuenta como nombre de FAX

local 6-6

Cancelar

Cancelación de la transmisión

(desconexión de la comunicación)

3-17

Cancelación de la transmisión desde

memoria 3-16

Cancelación de la transmisión directa

3-17

Cancelación de la transmisión retrasada

3-16

Cancelación de las transmisiones de

sondeo o de boletines

electrónicos con subdirección

3-17

Colocación de originales 3-6, 8-8

Comunicación con ECM 2-8, 3-8

Comunicación con encriptación 3-8, 6-29,

10-7

Cambio/Eliminación de la clave de

encriptación 6-31

Clave de encriptación 6-29

Nro. de clave de encriptación 6-29

Operaciones en el sistema de envío 6-31

Operaciones en el sistema de recepción

6-33

Registro de una clave de encriptación

6-30

Comunicación con subdirección 3-8, 4-50

Contraseña de subdirección 4-50

Procedimiento 4-50

Subdirección 4-50

Comunicación de boletín electrónico con

subdirección 4-55, 10-9

Comunicación de difusión con retransmisión

con subdirección 4-22, 10-9

Comunicación de sondeo 4-55

Cambio de nombre de archivos 4-64

Comunicación de boletín electrónico con

subdirección 4-55

Eliminación de originales de un buzón de

sondeo 4-63

Impresión desde un buzón de sondeo

4-62

Recepción de sondeo 4-59, 10-9

Revisión 4-64

Transmisión de sondeo 4-55

Vistas previas 4-65

Comunicación encriptada 10-7

Configuración de la bandeja de salida del

papel 6-39

Contabilidad de trabajos 4-66

Contenido 4-66

Formulario de comunicación sujeto a la

contabilidad de trabajos 4-67

Inicio de sesión 4-69

Limitación 4-67

Contabilidad de usuarios 4-66

Contenido 4-66

Inicio de sesión 4-68

Densidad 3-8

Diagnóstico remoto 6-37

Enviar e imprimir 4-73

Enviar y almacenar 4-73

Envío automático 3-4

Envío interrumpido 4-12

Índice-2

Envío manual 4-16

Escaneo continuo 4-71

Especificaciones Apéndice-5

Estado del envío 3-11, 8-12

FAX de red 9-1

Configuración 9-3

Ficha Configuración de FAX 9-6

Flujo de envío 9-2

Flujo de recepción 9-2

Manual en línea 9-1, 9-7

Transmisión básica 9-3

FAX dual 7-3

Faxes por Internet 8-1

(PEHGGHG:HE6HUYHU 8-4

Notas sobre el uso 8-3

Recepción 8-13

Transmisión 8-8

Kit de FAX por Internet (A) 7-2

Fecha 2-4

Fecha/hora de recepción 6-15

Función Buzón de FAX 4-42, 10-9

Cambio de nombre de archivos 4-46

Cambio/Eliminación 4-44

Eliminación de originales de un buzón de

FAX 4-46

Impresión de originales desde el buzón

de FAX 4-44

Lista de buzones de FAX 4-49

Registro 4-42

Revisión 4-46

Vistas previas 4-47

Función de cambio remoto 4-19, 10-7

Registro 4-19

Utilización 4-20

Función de transmisión por lotes 4-3

Historial de trabajos de FAX 5-3

Detalles del registro de trabajos 5-5

Pantalla de registro de trabajos 5-3

Registro de almacenamiento de trabajos

5-5

Registro de envío de trabajos 5-4

Registro de impresión de trabajos 5-3

Hora 2-4

Hora inutilizable 6-38

Impresión dúplex 6-35

Impresión en papel del bypass 6-18

Impresión/envío de faxes recibidos por

requisitos (reenvío desde memoria) 4-21,

10-8

Cancelar 4-31

(PEHGGHG:HE6HUYHU RX 4-35

Configuración de los detalles 4-31

Registro de valores por requisito 4-25

Requisitos para el reenvío 4-21

Tipo de destino de reenvío 4-21

Uso de requisitos para todas las recep-

ciones 4-23

Indicadores 10-2

Información de FAX local 6-4

Informe

Informe de actividad 5-8

Informe de trabajo cancelado antes del

envío 5-7

Informes de resultados de envío 5-7

Informes de resultados de recepción de

FAX 5-7

Lista de buzones de FAX 4-49

Página de estado 5-10

Introducción del asunto y el cuerpo del i-FAX

8-11

Libreta de direcciones 2-5

Buscar 3-19

Cambio/Eliminación 3-21

Impresión de la lista de direcciones 2-13

Libreta de direcciones mostrada

inicialmente 2-5

Registro de un nuevo destino 2-5

Selección de un destino 3-18

Libreta de direcciones LDAP 2-5

Línea de teléfono 6-2

Lista de códigos de error Apéndice-17

Lista de menús Apéndice-6

Índice-3

Máquina (nombres) 1-4

Marcación en cadena 4-13

Marcación programada 4-52

Cambio y eliminación 4-53

Registro 4-52

Utilización 4-53

Memoria de expansión 7-3

Mensajes de error 10-4

Método de introducción de caracteres

Apéndice-2

Introducción de caracteres Apéndice-4

Pantallas de introducción Apéndice-2

Modo de recepción 6-14

No se imprime 10-7

No se puede enviar el documento 10-7

No se puede llevar a cabo la recepción en la

memoria 10-8

No se puede llevar a cabo la transmisión con

subdirección 10-8

No se puede recibir el documento 10-7

No se puede utilizar la comunicación de difu-

sión con retransmisión con subdirección 10-

Nombre FAX local 6-4

Nombres de los componentes y funciones 1-

Nro. de ID de permiso

Cambio/Eliminación 6-27

Registro 6-26

Núm. FAX

Envío de documentos de fax a una di-

rección adicional especificada 4-

Número de FAX de permiso

Cambio/Eliminación 6-23

Registro 6-22

Número de FAX de rechazo

Cambio/Eliminación 6-25

Registro 6-24

Original

Orientación original 4-71

Orig. de dist. tam. 4-70

Selección de 1 cara / 2 caras 4-70

Selección del tamaño del original 4-70

Originales largos 4-2

Panel de controles 1-2

Pantalla Config. rápida 3-28

Cambio de un registro 3-29

Funciones que se pueden registrar 3-28

Pantalla de confirmación de destinos 5-12

Precauciones al apagar la máquina 10-3

Preparativos previos al uso 2-1

Recepción 2 en 1 6-36

Recepción automática de FAX 3-13, 6-14

Recepción con cambio automático de FAX/

Contestador automático 6-9, 6-14

Recepción con cambio automático de FAX/

TEL 6-7, 6-14

Recepción DRD 6-14, 6-19

Recepción en memoria 3-14, 10-8

Recepción manual 4-17, 6-14

Recepción reducida 6-34

Remarcar 3-25

Cambio de las veces de reintento 6-13

Resolución 3-9

Restricción de transmisión 6-21

Configuración de la restricción de envío

6-27

Configuración de la restricción de recep-

ción 6-28

Nro. de ID de permiso 6-26

Número de FAX de permiso 6-22

Número de FAX de rechazo 6-24

Requisitos de rechazo de recepción 6-22

Requisitos para establecer la comu-

nicación 6-21

Requisitos previos 6-21

Revisión de los resultados de transmisión y

el estado del registro 5-1

Índice-4

Selección de la identificación de terminal de

transmisión (TTI) 6-3

Selección del tamaño de envío 4-70

Solución de problemas 10-7

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario

Apéndice-10, Apéndice-13

Tecla Búsqueda rápida de número 3-2

Tecla de marcación rápida 3-24

Tecla Introducir 3-2

Teclas de un toque 2-14

Cambio/Eliminación 2-15

Registro de un nuevo destino 2-14

Selección de destinos 3-23

Timbres 6-11

Tipo de medios para impresión 6-16

Transmisión de multidifusión 4-7, 10-7

Transmisión desde memoria

Cancelar 3-16

Transmisión directa

Cancelar 3-17

Transmisión en espera 4-11

Transmisión retrasada 4-3

Cambio/Eliminación 4-4

Cancelar 3-16

Transmisión inmediata 3-16

Vel. inicio de transm. 3-8

Velocidad de inicio de TX 2-8

Vistas previas

Buzón de FAX 4-47

Buzón de sondeo 4-65

Transmisión 3-26

Zoom 4-70

MEMO

TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany

Triumph-Adler DC 2455 El manual del propietario

Marca: Triumph-Adler

Modelo: DC 2455

Categoría: Multifuncionales

Tipo: El manual del propietario

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