Version 2.3
Noviembre 2020
702P07192
Equipo multifunción de la serie
Xerox
®
AltaLink
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Guía del administrador del sistema
© 2020 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox
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, Xerox con la marca figurativa
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, AltaLink
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,
FreeFlow
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, SMARTsend
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, Scan to PC Desktop
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, MeterAssistant
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, SuppliesAssistant
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, Xerox Secure Access Uni-
fied ID System
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, Xerox Extensible Interface Platform
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, Global Print Driver
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y Mobile Express Driver
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comerciales de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.
Adobe
®
, el logotipo de Adobe PDF, Adobe
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Reader
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, Adobe
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Type Manager
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, Pho-
toshop
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tados Unidos y otros países.
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Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct
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Guía del administrador del sistema
3
Tabla de contenido
1 Introducción.......................................................................................................................13
Generalidades .................................................................................................................. 14
Pasos de configuración............................................................................................... 14
Más información .............................................................................................................. 16
2 Configuración inicial .........................................................................................................17
Conexión física de la impresora ........................................................................................ 18
Asistente para la instalación............................................................................................. 19
Utilización del Asistente de instalación....................................................................... 19
Asignación de una dirección de red .................................................................................. 21
Acceso a las opciones de administración y configuración.................................................. 22
Acceso al panel de control como administrador del sistema........................................ 22
Acceso a Embedded Web Server como administrador del sistema............................... 23
Uso de la función de búsqueda en el servidor web integrado ...................................... 23
Impresión del informe de configuración ..................................................................... 24
Configuración inicial desde el panel de control ................................................................. 25
Configuración de las unidades de medida .................................................................. 25
Ajuste de la fecha y hora en el panel de control.......................................................... 25
Configuración de las opciones adicionales de instalación............................................ 26
Instalación de funciones opcionales de software ........................................................ 26
Configuración inicial en Embedded Web Server ................................................................ 27
Asignación de un nombre y ubicación de la impresora................................................ 27
Configuración de la fecha y hora mediante el servidor web integrado......................... 27
Uso de la página Descripción general de configuración .............................................. 28
Restricción del acceso a la impresora.......................................................................... 28
Selección de aplicaciones para ver en la pantalla táctil ............................................... 30
Instalación de funciones opcionales de software ........................................................ 30
Clave de activación del plan de suministros ................................................................ 31
Opciones de conexión de red............................................................................................ 32
Configuración de las opciones de Ethernet ................................................................. 32
Configuración de opciones de USB ............................................................................. 32
Conexión del dispositivo a una red inalámbrica .......................................................... 32
Cambio de la clave del administrador ............................................................................... 34
Cambio de la clave del administrador desde el panel de control.................................. 34
3 Conectividad de red..........................................................................................................35
Conexión a una red inalámbrica ....................................................................................... 36
Conexión a una red inalámbrica con el Asistente de instalación inalámbrica............... 36
Conexión a una red inalámbrica en el servidor web integrado..................................... 37
Comprobar el estado inalámbrico y ver la dirección IP inalámbrica ............................. 39
Configuración manual de opciones inalámbricas ........................................................ 39
Conexión directa con una red inalámbrica.................................................................. 41
Solución de problemas de la red inalámbrica.............................................................. 42
4
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Guía del administrador del sistema
Wi-Fi Direct ...................................................................................................................... 45
Configuración de Wi-Fi Direct..................................................................................... 45
Desactivación de Wi-Fi Direct ..................................................................................... 45
AirPrint............................................................................................................................. 47
Configuración de AirPrint............................................................................................ 47
Activación de la detección de iBeacon para AirPrint.................................................... 49
Bonjour ............................................................................................................................ 52
Servicio Google Cloud Print............................................................................................... 53
Opciones del servicio de impresión Google Cloud Print................................................ 54
Registro de la impresora en el servicio Google Cloud Print........................................... 54
Configuración de las opciones de Google Cloud Print.................................................. 55
Solución de problemas de Google Cloud Print ............................................................. 55
Mopria ............................................................................................................................. 56
Configuración de Mopria............................................................................................ 56
Configuración de USB ...................................................................................................... 57
Configuración de Consumo en modo de reposo .......................................................... 57
Archivado FTP/SFTP ......................................................................................................... 59
Configuración de las opciones de Archivado FTP y SFTP ............................................. 59
HTTP................................................................................................................................ 60
Activación de HTTP desde el panel de control............................................................. 60
Configuración de las opciones de HTTP mediante Embedded Web Server................... 60
Acceso a servicios web de HTTP.................................................................................. 61
Servicios web de HTTP................................................................................................ 61
Acceso a opciones avanzadas de HTTP....................................................................... 61
Opciones avanzadas de HTTP..................................................................................... 61
IP..................................................................................................................................... 62
Activación de TCP/IP .................................................................................................. 62
Configuración manual de la dirección de red en el panel de control ............................ 62
Configuración de opciones de DNS desde el panel de control ..................................... 62
Configuración de las opciones de IP mediante Embedded Web Server........................ 63
IPP................................................................................................................................... 66
Configuración de IPP.................................................................................................. 66
LDAP ................................................................................................................................ 68
Adición de información del servidor LDAP ................................................................... 68
Gestión de servidores LDAP en el servidor web interno ................................................ 68
Configuración de información opcional del servidor LDAP........................................... 68
Configuración de una conexión LDAP segura .............................................................. 69
Contextos del servidor LDAP ....................................................................................... 70
Configuración de asignaciones de usuario de LDAP .................................................... 70
Filtros personalizados de LDAP ................................................................................... 71
LPR/LPD ........................................................................................................................... 73
NFC.................................................................................................................................. 74
NTP.................................................................................................................................. 75
POP3................................................................................................................................ 76
Servidor Proxy .................................................................................................................. 77
Configuración del servidor proxy................................................................................. 77
Impresión TCP/IP sin procesar .......................................................................................... 78
Configuración de las opciones de TCP/IP sin procesar ................................................. 78
Configuración de las opciones avanzadas de TCP/IP sin procesar................................ 78
Tabla de contenido
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Guía del administrador del sistema
5
SLP................................................................................................................................... 80
Configuración de SLP ................................................................................................. 80
Cliente ThinPrint............................................................................................................... 81
Requisitos de certificado del cliente ThinPrint ............................................................. 81
Configuración de un cliente ThinPrint......................................................................... 81
Archivado SMB................................................................................................................. 83
Configuración de las opciones de autenticación Kerberos para SMB ........................... 83
Servidor SMTP.................................................................................................................. 84
Configurar opciones del servidor SMTP ....................................................................... 84
Configuración de las opciones de autenticación de SMTP........................................... 84
Configuración de las opciones de Cifrado de conexión de SMTP ................................. 85
Configuración de Gestión del tamaño de archivo de SMTP ......................................... 85
Prueba de las opciones de configuración de SMTP...................................................... 85
SNMP............................................................................................................................... 86
Activación de SNMP ................................................................................................... 86
Configuración de SNMPv1/v2c ................................................................................... 86
SNMPv3..................................................................................................................... 87
Configuración de las opciones avanzadas de SNMP.................................................... 88
WSD................................................................................................................................. 90
Activación de WSD..................................................................................................... 90
4 Seguridad............................................................................................................................91
Configuración de los derechos de acceso .......................................................................... 92
Autenticación................................................................................................................... 93
Configuración del método de inicio de sesión en el panel de control ........................... 94
Configuración del método de inicio de sesión del servidor web integrado.................... 94
Configuración de las opciones de autenticación local ................................................. 95
Configuración de las opciones de autenticación de red............................................... 99
Configuración de las opciones de autenticación auxiliar ........................................... 101
Configuración de opciones de autenticación de Xerox Workplace Cloud.................... 103
Configuración de las opciones de autenticación de Xerox Secure Access Unified
ID
®
.......................................................................................................................... 104
Configuración de opciones de autenticación de tarjetas inteligentes ........................ 107
Configuración de opciones de autenticación personalizada ...................................... 109
Configuración de la conexión alternativa.................................................................. 111
Autorización................................................................................................................... 112
Configuración del método de autorización ............................................................... 112
Permisos de usuario.................................................................................................. 114
Personalización............................................................................................................... 122
Activación de la personalización............................................................................... 122
Visualización y eliminación de perfiles de personalización......................................... 122
HTTPS (TLS) ................................................................................................................... 123
Utilice TLS para cualquier comunicación de HTTP (HTTPS): ...................................... 123
FIPS 140-2 ..................................................................................................................... 124
Modo FIPS 140 ........................................................................................................ 124
Modo FIPS 140 y conformidad con Common Criteria (CC)........................................ 124
Flujo de trabajo y comprobaciones de configuración de activación de FIPS .............. 124
Activación del modo FIPS 140 y comprobación de conformidad ............................... 125
Comprobación de la configuración de FIPS............................................................... 125
Estado de FIPS ......................................................................................................... 126
Tabla de contenido
6
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Guía del administrador del sistema
Cifrado de datos almacenados ....................................................................................... 128
Activación del cifrado de datos almacenados ........................................................... 128
Filtros IP......................................................................................................................... 129
Creación o modificación de reglas de filtros IP ......................................................... 129
Modificación de reglas de filtros IP........................................................................... 129
Organización del orden de ejecución de reglas de filtros IP....................................... 129
Registros ........................................................................................................................ 131
Registro de auditoría ................................................................................................ 131
Registro de autenticación......................................................................................... 133
Solución de problemas de red................................................................................... 134
SIEM........................................................................................................................ 135
Registros de asistencia ............................................................................................. 137
McAfee Embedded Control............................................................................................. 138
Configuración del nivel de seguridad ........................................................................ 138
Configuración de las opciones de alerta.................................................................... 139
Descarga del registro de auditoría ............................................................................ 140
Probar la configuración de alertas ............................................................................ 140
Resultados de la prueba de métodos de información ................................................ 140
IP Sec............................................................................................................................. 141
Componentes de la configuración IPsec ................................................................... 141
Gestión de normas de seguridad .............................................................................. 141
Gestión de grupos de hosts....................................................................................... 142
Gestión de grupos de protocolos............................................................................... 142
Gestión de acciones ................................................................................................. 143
Activación de IPsec .................................................................................................. 145
Certificados de seguridad ............................................................................................... 146
Instalación de certificados ....................................................................................... 146
Creación e instalación de un certificado de dispositivo Xerox
®
.................................. 147
Instalación de la autoridad de certificación raíz del dispositivo ................................. 147
Creación de una Solicitud de firma de certificado ..................................................... 149
Instalación de certificados raíz ................................................................................. 150
Instalación de certificados de controlador de dominio.............................................. 151
Ver, guardar o eliminar un certificado....................................................................... 152
Especificación de la longitud mínima de clave de certificado .................................... 152
802.1x............................................................................................................................ 153
Activación de la configuración de 802.1X en el servidor web integrado..................... 153
Tiempo de espera del sistema ........................................................................................ 155
Configuración de los valores de tiempo de espera del sistema .................................. 155
Gestión de puertos USB.................................................................................................. 156
Administración de puertos USB en el panel de control .............................................. 157
Seguridad de sobrescritura de imagen para dispositivos de almacenamiento
HDD............................................................................................................................... 159
Sobrescritura inmediata de trabajos ......................................................................... 159
Sobrescritura de disco............................................................................................... 160
Eliminación de datos de trabajo para dispositivos con almacenamiento SSD ................. 163
Eliminación de datos del trabajo ahora..................................................................... 163
Programación de la eliminación de datos de trabajo................................................. 164
Claves de PostScript
®
..................................................................................................... 167
Activación o creación de claves de Postscript ............................................................ 167
Información personalizada............................................................................................. 168
Tabla de contenido
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Guía del administrador del sistema
7
Verificación del software ................................................................................................ 169
Restricción de actualizaciones del software de archivos de impresión.............................. 170
Especificación de restricciones para destinatarios de e-mail y fax de Internet ................. 171
Clave del administrador.................................................................................................. 172
Activación de la restauración de la clave del administrador....................................... 172
Desactivación de la restauración de la clave del administrador ................................. 172
5 Impresión ........................................................................................................................ 175
Administración del papel................................................................................................ 176
Configuración del tipo y color de papel prefijados..................................................... 176
Activación de normas de papel necesario ................................................................. 176
Configuración de preferencias de tamaño de papel .................................................. 177
Configuración de opciones de bandejas.................................................................... 178
Selección de opciones de bandeja 1 o 2.................................................................... 179
Configuración de tipos de papel personalizados ....................................................... 180
Almacenamiento y reimpresión de trabajos.................................................................... 182
Activación de la función Reimprimir trabajos guardados........................................... 182
Creación y administración de carpetas de trabajos guardados.................................. 182
Almacenamiento e impresión de trabajos................................................................. 183
Copia de seguridad de trabajos guardados............................................................... 183
Restauración de los trabajos guardados en un depósito de archivos de FTP .............. 184
Impresión de trabajos en el servidor web integrado........................................................ 185
Configuración de las opciones generales de impresión.................................................... 186
Impresión de hojas de errores ........................................................................................ 187
Gestión de las opciones de impresión de portadas.......................................................... 188
Activación de la impresión de portadas en el servidor web interno............................ 188
Activación de la impresión de portada en el panel de control.................................... 188
Activación de Impresión de portada en el controlador de impresión V3 .................... 188
Configuración de las opciones de impresión protegida.................................................... 190
Configuración de las normas de impresión protegida del dispositivo......................... 190
Configuración de las opciones predeterminadas de impresión protegida del
controlador .............................................................................................................. 190
Retener todos los trabajos .............................................................................................. 191
Configuración de la función de retención de todos los trabajos................................. 191
Visualización de información sobre fuentes de la impresora............................................ 192
Tablas de colores............................................................................................................ 193
Instalación de tablas de colores personalizados........................................................ 193
Lenguajes de descripción de página ............................................................................... 195
PostScript
®
............................................................................................................... 195
PCL .......................................................................................................................... 195
PDF.......................................................................................................................... 197
TIFF/JPG .................................................................................................................. 198
Impresión en UNIX, Linux y AS/400................................................................................ 201
Administrador de impresoras de Xerox
®
.................................................................... 201
Impresión desde una estación de trabajo Linux ........................................................ 202
Adición de la impresora............................................................................................ 202
Impresión con CUPS................................................................................................. 202
AS/400..................................................................................................................... 203
Configuración de Imprimir desde.................................................................................... 204
Tabla de contenido
8
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Guía del administrador del sistema
Activación de navegación en la nube........................................................................ 204
Activación de Imprimir desde buzón......................................................................... 205
Activación de Imprimir desde USB............................................................................ 206
Autorización a usuarios para interrumpir trabajos de impresión activos .......................... 207
Especificación de opciones de salida............................................................................... 208
6 Copia ................................................................................................................................ 209
Descripción general de Copia.......................................................................................... 210
Especificación de las opciones de copia prefijadas.......................................................... 211
Configuración de Prefijados de la función de copia en el panel de control....................... 212
Configuración de valores prefijados de copia.................................................................. 213
Configuración de la Pantalla Valores prefijados de color ........................................... 213
Configuración de Prefijados de Borrado de bordes.................................................... 213
Configuración de Prefijados de Desplazar imagen .................................................... 214
Configuración de Prefijados de Reducir/Ampliar ....................................................... 214
Desactivación del giro automático de la imagen ...................................................... 214
Configuración de valores prefijados de copia de tarjeta de ID ........................................ 216
Especificación de opciones de salida............................................................................... 217
7 Escaneándose................................................................................................................. 219
Escaneado a direcciones de correo electrónico................................................................ 220
Configuración del correo electrónico......................................................................... 220
Escaneado de trabajos ................................................................................................... 228
Activación del escaneado de trabajos....................................................................... 228
Configuración de opciones del depósito de archivos ................................................. 228
Configuración del flujo de trabajo prefijado ............................................................. 232
Configuración de opciones generales de escaneado de flujo de trabajo .................... 234
Configuración de la aplicación de un toque .............................................................. 234
Configuración de la denominación de archivos personalizados ................................. 235
Configuración de opciones de visualización de flujos de trabajo para el panel de
control ..................................................................................................................... 236
Activación del escaneado remoto mediante TWAIN ................................................. 236
Configuración del servidor de validación................................................................... 236
Configuración de opciones del depósito del conjunto de flujos de trabajo................. 237
Configuración de valores prefijados sin especificar ................................................... 237
Administración de flujos de trabajo .......................................................................... 237
Escaneado a una carpeta en el dispositivo...................................................................... 240
Activación o desactivación de Escanear a buzón....................................................... 240
Configuración de Normas de escaneado................................................................... 240
Gestión de carpetas y archivos de escaneado ........................................................... 241
Escanear a USB .............................................................................................................. 244
Activación de Escanear a USB .................................................................................. 244
Escaneado con envío a la carpeta base del usuario......................................................... 245
Configuración de Escanear a .......................................................................................... 247
Antes de comenzar................................................................................................... 247
Configuración de opciones de escaneado prefijadas................................................. 247
Configuración de opciones de escaneado prefijadas para la libreta de
direcciones............................................................................................................... 248
Configuración de opciones de escaneado predeterminadas en Seguridad................. 248
Tabla de contenido
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Guía del administrador del sistema
9
8 Fax..................................................................................................................................... 253
Descripción general del servicio de fax............................................................................ 254
Fax................................................................................................................................. 255
Configuración de opciones de fax requeridas en el panel de control.......................... 255
Configuración de las opciones de Fax interno ........................................................... 255
Seguridad del fax ..................................................................................................... 256
Configuración de opciones prefijadas de fax............................................................. 256
Configuración de valores prefijados de la función de fax .......................................... 259
Reenvío de faxes ...................................................................................................... 259
Buzones de fax......................................................................................................... 261
Informes de fax........................................................................................................ 262
Fax de servidor ............................................................................................................... 265
Configuración de un depósito de archivos del fax de servidor.................................... 265
Configuración de las opciones generales del fax de servidor...................................... 268
Configuración de las opciones de fax de servidor ...................................................... 268
Configuración de las opciones de calidad de imagen del fax de servidor ................... 268
Configuración de las opciones de ajuste de diseño ................................................... 269
Configuración de las opciones de archivado del fax de servidor................................. 269
Activar Fax de Internet................................................................................................... 270
Acceso a la página de configuración de Fax de Internet ........................................... 270
Fax de LAN..................................................................................................................... 273
9 Contabilidad.................................................................................................................... 275
Contabilidad estándar de Xerox
®
.................................................................................... 276
Activación de Contabilidad estándar de Xerox.......................................................... 276
Configuración de opciones de supervisión de servicios .............................................. 276
Cuentas generales y de grupo................................................................................... 277
Adición de un usuario y establecimiento de límites de uso ........................................ 278
Administración de datos de usuarios ........................................................................ 278
Asignación de usuarios a una cuenta........................................................................ 280
Límites de uso .......................................................................................................... 280
Configuración de normas de validación y excepciones de trabajos de
impresión................................................................................................................. 282
Contabilidad de red........................................................................................................ 284
Activación de Contabilidad de red ............................................................................ 284
Configuración de las opciones de flujo de trabajo de Contabilidad de red................. 284
Configuración de las opciones de Servidor de límites de trabajo ............................... 284
Desactivación de la aplicación web de límites de trabajos ........................................ 285
Configuración de indicadores del usuario.................................................................. 285
Configuración de normas de validación y excepciones de trabajos de
impresión................................................................................................................. 286
Contabilidad mediante un dispositivo de acceso auxiliar................................................. 288
Activación de la contabilidad mediante un dispositivo de acceso auxiliar.................. 288
Visualización del logotipo de su empresa en la pantalla de bloqueo.......................... 288
Configuración del tipo de dispositivo auxiliar............................................................ 289
Selección de aplicaciones para restringir o supervisar................................................ 289
Configuración del tiempo de espera de los trabajos.................................................. 289
Especificación del recuento por dos para impresiones grandes.................................. 290
Selec Premium.......................................................................................................... 290
Activación de la contabilidad en los controladores de impresión ..................................... 291
Tabla de contenido
10
Equipo multifunción de la serie Xerox
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Guía del administrador del sistema
Activación de la contabilidad en controladores de impresión Windows V3 ................ 291
Activación de la contabilidad en controladores de impresión Apple
Macintosh................................................................................................................ 291
Impresión de un informe de actividades de copia........................................................... 293
10 Herramientas del administrador............................................................................... 295
Visualización del estado del dispositivo y configuración de las aplicaciones .................... 296
Mostrar información del dispositivo ................................................................................ 298
Personalización de datos de contacto del dispositivo ...................................................... 299
Configuración de alertas................................................................................................. 300
Alertas del panel de control ...................................................................................... 300
Alertas de e-mail ...................................................................................................... 301
Luces LED de estado y sonidos ................................................................................. 301
Configuración de ahorro de energía................................................................................ 304
Configuración del modo de ahorro de energía .......................................................... 304
Sensor inteligente de proximidad ............................................................................. 306
Modo de reposo ....................................................................................................... 308
Panel de control remoto ................................................................................................. 310
Prefijados de la pantalla de entrada ............................................................................... 311
Selección de valores prefijados de la pantalla de entrada ......................................... 311
Servicios remotos ........................................................................................................... 312
Configuración de servicios remotos........................................................................... 312
Normas y programación........................................................................................... 312
Administración remota del servidor ................................................................................ 314
Configuración de una conexión de servidor de gestión remota ................................. 314
Orquestador del parque de equipos ................................................................................ 315
Archivos de la actualización del software.................................................................. 315
Archivos de clonación ............................................................................................... 318
Archivos de complementos de 1 toque ..................................................................... 320
Uso compartido de archivos automático .................................................................. 322
Clonación....................................................................................................................... 330
Creación e instalación de un archivo de clonación con el servidor web
interno ..................................................................................................................... 330
Creación de un archivo de clonación desde una unidad flash USB ............................ 330
Instalación de un archivo de clonación desde un dispositivo flash USB: .................... 330
Idioma y teclado............................................................................................................ 332
Configuración de opciones de idioma y teclado........................................................ 332
Configuración de copia de seguridad y restauración ....................................................... 334
Configuración de la directiva de instalación de seguridad para realizar copias de
seguridad y restauración .......................................................................................... 334
Restablecimiento de la configuración ....................................................................... 334
Creación de un archivo de copia de seguridad manual guardado en el
dispositivo................................................................................................................ 335
Creación y descarga de un archivo de copia de seguridad......................................... 335
Eliminación de un archivo de copia de seguridad...................................................... 335
Modo de impresión de facturación ................................................................................. 337
Modificación del modo de impresión de facturación................................................. 337
Libretas de direcciones ................................................................................................... 338
Libreta de direcciones del dispositivo........................................................................ 338
Tabla de contenido
Equipo multifunción de la serie Xerox
®
AltaLink
®
Guía del administrador del sistema
11
Libreta de direcciones de red .................................................................................... 343
Libreta de direcciones del fax de LAN ....................................................................... 343
Utilidad de administración de fuentes ............................................................................ 344
Registros de red.............................................................................................................. 345
Descarga de un registro de red ................................................................................. 345
Descarga del registro de red mediante una memoria Flash USB ............................... 345
Reiniciar el dispositivo en el servidor web integrado: ....................................................... 346
Reinicio del dispositivo en el panel de control ................................................................. 347
Poner la impresora fuera de línea ................................................................................... 348
Eliminar datos del cliente ............................................................................................... 349
Restauración de las opciones prefijadas de fábrica en la interfaz de usuario ................... 350
Restablecer opciones anteriores...................................................................................... 351
Actualización del software del dispositivo ....................................................................... 352
Actualización del software en el servidor web interno ............................................... 352
Actualización manual del software mediante una memoria Flash USB ..................... 352
Ajuste de opciones de detección de color, imagen y texto............................................... 353
Unidad de prueba .......................................................................................................... 354
Activación de las funciones de Unidad de prueba en el servidor web
integrado ................................................................................................................. 354
Acceso a las funciones de Unidad de prueba desde el panel de control..................... 354
Configuración basada en la web con el panel de control........................................... 354
Vigilancia de configuración ............................................................................................ 356
Configuración de la función Guardián de la configuración ........................................ 356
11 Personalización y expansión...................................................................................... 359
Xerox
®
Extensible Interface Platform (EIP) ..................................................................... 360
Configuración de servicios extensibles ...................................................................... 360
Opciones de escaneado de servicios extensibles ....................................................... 361
Diagnósticos de servicios extensibles ........................................................................ 362
Configuración de servicios extensibles para las aplicaciones ..................................... 364
Configuración avanzada del servicio extensible ........................................................ 365
Kit de interfaz auxiliar .................................................................................................... 366
Enlace de descarga de controladores.............................................................................. 367
Personalización u ocultamiento del enlace de descarga de controladores.................. 367
Personalización de la página de inicio en el Embedded Web Server................................. 368
Activación de aplicaciones........................................................................................ 368
Configuración del orden de presentación de las aplicaciones .................................... 369
Personalización de la pantalla inicial en el panel de control............................................. 370
Reorganización de aplicaciones en la página principal.............................................. 370
Para ocultar o mostrar una aplicación en la página principal:.................................... 370
Eliminación de una aplicación de la página inicial .................................................... 371
Personalización de funciones de aplicaciones............................................................ 371
Personalización de las opciones prefijadas de la aplicación....................................... 372
Eliminación de las opciones de personalización de la aplicación................................ 372
Eliminación de la personalización de la página inicial ............................................... 372
Aplicaciones de un toque................................................................................................ 373
Creación de una aplicación de un toque ................................................................... 373
Configuración de valores prefijados y normas de servicios de escaneado ........................ 375
Configuración de las extensiones de nombre de archivo ........................................... 375
Tabla de contenido
12
Equipo multifunción de la serie Xerox
®
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®
Guía del administrador del sistema
Configuración de escaneado a color a dos caras....................................................... 375
Creación de una aplicación de escaneado de Personalizado............................................ 376
Creación de la descripción general de un servicio personalizado de escaneado de
un toque .................................................................................................................. 376
Creación de una aplicación de escaneado de un toque............................................. 376
Personalización y configuración de su aplicación ...................................................... 376
Bloqueo u ocultamiento de la aplicación en el panel de control ................................ 378
Administración de weblets.............................................................................................. 379
Configuración de las normas de seguridad de weblets no cifrados ............................ 379
Activar la instalación de weblets en el servidor web integrado................................... 379
Activación de la instalación de weblets desde el panel de control ............................. 380
Instalación de un weblet en el servidor web integrado.............................................. 380
Instalación de una weblet desde el panel de control................................................. 380
Configuración de las opciones de weblet .................................................................. 380
Configuración de las opciones de Xerox
®
App Gallery ............................................... 381
Eliminación de un weblet.......................................................................................... 381
Administrar la información de diagnóstico y uso............................................................. 382
Edición de las opciones de asistencia.............................................................................. 383
A Números de identificación de actividades del registro de auditoría................... 385
Números de identificación de actividades del registro de auditoría................................. 386
B Teclado externo .............................................................................................................. 393
Accesos directos del teclado externo............................................................................... 394
Tabla de contenido
Equipo multifunción de la serie Xerox
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AltaLink
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Guía del administrador del sistema
13
1
Introducción
Este capítulo incluye:
• Generalidades ...................................................................................................................... 14
• Más información .................................................................................................................. 16
Generalidades
Esta guía está destinada a los administradores del sistema con derechos de administración de red,
que conocen los fundamentos de la red y tienen experiencia en la creación y administración de
cuentas de usuarios de la red.
Esta guía le ayudará a instalar, configurar y administrar la impresora en una red.
Nota:
• No todos los dispositivos admiten todas las funciones. Algunas funciones solo correspon-
den a un determinado modelo de dispositivo, configuración, sistema operativo o tipo de
controlador.
• No todos los modelos de impresora cuentan con funciones de fax interno.
PPaassooss ddee ccoonnffiigguurraacciióónn
Al configurar la impresora por primera vez, realice las siguientes tareas.
1. Asegúrese de que el dispositivo está conectado físicamente a la red, y a la línea de fax si es
preciso.
2. Confirme que la red reconoce al dispositivo. El dispositivo está configurado de forma prefijada
para recibir una dirección IP de un servidor DHCP a través de una red TCP/IP. Si dispone de
otro tipo de red o desea asignar una dirección IP estática, consulte IP.
3. Realice los pasos de los asistentes de instalación. Estos asistentes le ayudan a configurar
opciones básicas del dispositivo, como la ubicación, la zona horaria y las preferencias de fecha
y hora.
4. Imprima un informe de configuración con la actual configuración del dispositivo. Revise el
informe y localice la dirección IPv4 del dispositivo. Si desea más información, consulte
Informe de configuración.
5. Abra un navegador web y escriba la dirección IP del dispositivo para acceder al servidor web
interno. El servidor web interno es el software de administración y configuración instalado en
el dispositivo. si desea más información, consulte Acceso al servidor web interno.
Nota: Puede acceder a la mayoría de las opciones de configuración en la ficha
Propiedades del servidor web integrado.
6. Imprima la lista de comprobación de configuración. La lista de comprobación de
configuración tiene lugar para anotar información importante durante el proceso de
configuración. Utilícela para apuntar información sobre opciones de red, como claves de
acceso, rutas de red y direcciones de servidores. Para acceder a la lista de comprobación, en el
servidor web interno, haga clic en Propiedades →Descripción general de Configuración y, a
continuación, haga clic en Ver lista de comprobación.
7. Cree un nombre de host para el dispositivo. Para obtener más información, consulte DNS.
8. Configure la autenticación. Para obtener más información, consulte Configuración de los
derechos de acceso.
9. Configure la seguridad. Si desea más información, consulte Seguridad.
10. Activar los servicios en el servidor web interno. Si desea más información, consulte Selección
de las aplicaciones que aparecen en la pantalla táctil.
11. Configure las funciones de impresión, escaneado y fax. Para más información, consulte
Impresión, Escaneado y Fax.
14
Equipo multifunción de la serie Xerox
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Guía del administrador del sistema
Introducción
12. Configure la contabilidad. Si desea más información, consulte Contabilidad.
Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas
opciones solo se aplican a un determinado modelo de impresora, configuración,
sistema operativo o tipo de controlador.
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Guía del administrador del sistema
15
Introducción
Más información
Puede obtener más información sobre la impresora en las siguientes fuentes:
Material Ubicación
Guía de instalación Se entrega con la impresora.
Otra documentación para la impresora Vaya a www.xerox.com/office/support y seleccione
su modelo de impresora.
Recommended Media List (Listado de soportes
recomendados)
Estados Unidos: www.xerox.com/rmlna
Europa: www.xerox.com/rmleu
La información de asistencia técnica para su impre-
sora incluye asistencia técnica en línea, Asistente
de Ayuda en línea y descargas de controladores.
Vaya a www.xerox.com/office/support y seleccione
su modelo de impresora.
Información sobre los menús o mensajes de error Vea la región de estado de la pantalla táctil del pa-
nel de control.
Páginas de información Para imprimir desde el panel de control, pulse Dis-
positivo → Páginas de información.
Para imprimir desde el servidor web integrado, ha-
ga clic en Página inicial→Páginas de información.
Documentación de Embedded Web Server En Embedded Web Server, haga clic en Ayuda.
Pedido de consumibles para la impresora Vaya a www.xerox.com/office/supplies y seleccione
su modelo de impresora.
Recurso de herramientas e información, que incluye
tutoriales interactivos, plantillas de impresión, con-
sejos útiles y funciones personalizadas para aten-
der sus necesidades particulares.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Servicio de asistencia técnica y de ventas local www.xerox.com/worldcontacts
Registro de la impresora www.xerox.com/office/register
Tienda en línea Xerox
®
Direct www.direct.xerox.com/
Software de código abierto y otros fabricantes Para localizar los avisos de declaración de software
de código abierto y otros fabricantes, y los términos
y condiciones, vaya a www.xerox.com/office/
support y, a continuación, seleccione su modelo de
impresora.
16
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Guía del administrador del sistema
Introducción
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Guía del administrador del sistema
17
2
Configuración inicial
Este capítulo incluye:
• Conexión física de la impresora ............................................................................................ 18
• Asistente para la instalación................................................................................................. 19
• Asignación de una dirección de red ...................................................................................... 21
• Acceso a las opciones de administración y configuración...................................................... 22
• Configuración inicial desde el panel de control ..................................................................... 25
• Configuración inicial en Embedded Web Server .................................................................... 27
• Opciones de conexión de red................................................................................................ 32
• Cambio de la clave del administrador ................................................................................... 34
Conexión física de la impresora
1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y enchúfelo a una toma de electricidad.
2. Conecte un extremo del cable Ethernet de tipo 5 o superior al puerto Ethernet situado en la
parte posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable al puerto de red
configurado correctamente.
3. Si la impresora tiene un fax instalado, conéctelo a la línea telefónica configurada
correctamente.
4. Encienda la impresora.
18
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Guía del administrador del sistema
Configuración inicial
Asistente para la instalación
El Asistente para la instalación se ejecuta cuando se enciende la impresora por primera vez. El asis-
tente le realizará una serie de preguntas para ayudarle a configurar las opciones básicas de la im-
presora. Puede completar la configuración inicial mediante el asistente de instalación o de un
archivo de clonación.
Nota: Un archivo de clonación contiene las opciones de configuración de una impresora
que puede usar para configurar una impresora similar.
• Para asignar una dirección IP estática o cambiar las opciones predeterminadas de direcciona-
miento dinámico, utilice el asistente de opciones de dirección IP.
Nota:
• Se recomienda usar DHCP para obtener la dirección IP automática.
• si está activado DHCP, el servidor DHCP puede proporcionar el nombre del domi-
nio y el nombre del host solicitado. Para obtener más información, consulte IP.
• Pasa garantizar que la dirección IP no cambia, use una dirección reservada de
DHCP. Puede crear una reserva de DHCP para una dirección IP en el servidor
DHCP.
• Para agregar números de teléfono para solicitar asistencia técnica o consumibles, utilice el asis-
tente de números de contacto.
• Para configurar las opciones básicas del fax interno utilice el asistente de configuración de
fax.
Nota: Después de la configuración inicial, para cambiar las opciones de configuración de
cualquier impresora o para configurar otras opciones de impresora, inicie sesión en el servi-
dor web interno. Para obtener más información, consulte Acceso al servidor web integrado
como administrador del sistema.
UUttiilliizzaacciióónn ddeell AAssiisstteennttee ddee iinnssttaallaacciióónn
Para utilizar el Asistente de instalación inicial:
1. Para seleccionar un idioma, las opciones de fecha y hora, y cualquier otra opción pertinente,
siga las indicaciones del asistente.
Nota: Si no se detecta ninguna conexión de red, aparece una alerta que le notifica esta
circunstancia. Asegúrese de que el cable de red o el adaptador de red inalámbrica está
conectado correctamente.
2. Complete los campos de Opciones de instalación adicionales.
• Para agregar números de teléfono para solicitar asistencia técnica o consumibles, toque
Números de contacto.
• Para asignar una dirección IP estática o cambiar las opciones predeterminadas de
direccionamiento dinámico, utilice las opciones de dirección IP.
• Para configurar las opciones básicas del fax interno toque Configuración de fax.
Nota: Puede completar los campos de Opciones de instalación adicionales más tarde.
3. Para realizar la configuración con un archivo de clonación, siga las tareas de este paso. Para
realizar la configuración sin utilizar un archivo de clonación, salte al paso 4.
a. Cuando se le indique, inserte la unidad flash USB en un puerto USB.
b. Seleccione el archivo de clonación y haga clic en Instalar.
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Guía del administrador del sistema
19
Configuración inicial
c. En la ventana de confirmación, haga clic en Instalar y espere unos segundos.
Nota: Si el archivo de clonación contiene una clave de administrador, esta sustituye
a la clave de administrador prefijada.
4. Para completar la Instalación sin un archivo de clonación:
a. Establezca el tamaño de papel en Preferencia de tamaño de papel.
b. En Información del dispositivo, seleccione una opción.
c. Cambie la clave de la cuenta de administrador. Para dejar la clave con la opción prefijada,
haga clic en Omitir. Puede cambiar la contraseña más tarde.
Nota: Al intentar iniciar una sesión por primera vez en el servidor web integrado
con la clave prefijada del administrador, el sistema le pide que cambie la clave.
Para obtener más información, consulte Acceso a Embedded Web Server como
administrador del sistema.
5. En la pantalla Configuración del dispositivo completa, siga las instrucciones que aparecen
en pantalla y haga clic en Reiniciar.
20
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Guía del administrador del sistema
Configuración inicial
Asignación de una dirección de red
De manera prefijada, la impresora adquiere automáticamente una dirección de red desde un ser-
vidor DHCP.
Para asignar una dirección IP estática, configurar las opciones del servidor DNS o configurar otras
opciones de TCP/IP, consulte IP.
Si la impresora no detecta ningún servidor DHCP, utiliza una dirección de IPv4 asignada automáti-
camente. La dirección aparece en el informe de configuración. Si desea más información, consulte
Informe de configuración.
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Guía del administrador del sistema
21
Configuración inicial
Acceso a las opciones de administración y
configuración
Puede acceder a las opciones de administración y configuración desde el menú Herramientas del
panel de control o desde la pestaña Propiedades del servidor web integrado.
El panel de control la interfaz en la que puede controlar las funciones disponibles del dispositivo. El
panel de control consta de los componentes siguientes:
• Pantalla táctil: Use la pantalla táctil para acceder y controlar las funciones disponibles en el
dispositivo.
• Botón de alimentación: Use el botón de alimentación para encender y apagar el dispositivo, y
para que salga del modo de reposo.
• Botón de inicio: Use el botón de pantalla principal para volver a la Pantalla principal desde
cualquier otra pantalla.
El servidor web interno es el software de administración y configuración instalado en la impresora.
Este software permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web.
La clave del administrador es necesaria para acceder a opciones bloqueadas en el servidor web in-
tegrado o en el panel de control. La mayoría de los modelos de impresora tienen una configura-
ción prefijada que restringe el acceso a algunas opciones. Se restringe el acceso a las opciones en
la pestaña Propiedades del servidor web integrado y a las opciones del menú Herramientas en el
panel de control.
AAcccceessoo aall ppaanneell ddee ccoonnttrrooll ccoommoo aaddmmiinniissttrraaddoorr ddeell
ssiisstteemmaa
Si no ha cambiado la clave del administrador, puede continuar accediendo a las funciones del
administrador desde el panel de control mediante la clave de administrador prefijada. La clave
prefijada del administrador es el número de serie del dispositivo.
Nota: Encontrará el número de serie en el interior de la puerta frontal de la impresora, en el
informe de configuración y en la página principal del servidor web interno (Embedded Web
Server).
Para a las funciones de administrador en el panel de control:
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Conexión.
2. Escriba admin y toque Siguiente.
3. Escriba la clave de administrador y toque Hecho. En la clave se distinguen mayúsculas y
minúsculas.
22
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Guía del administrador del sistema
Configuración inicial
AAcccceessoo aa EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr ccoommoo
aaddmmiinniissttrraaddoorr ddeell ssiisstteemmaa
Antes de comenzar:
• Localice la dirección IP del dispositivo o host y nombre de dominio a través del informe de
configuración.
Nota: El dispositivo imprime un informe de configuración al encenderse. Si desea
más información, consulte Impresión del informe de configuración.
• Asegúrese de que TCP/IP y HTTP estén activados. Si desactivó cualquiera de los protocolos,
vuelva a activarlos en el panel de control. Para más detalles, consulte IP y HTTP.
Para conectarse al servidor web interno como administrador:
1. En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la
impresora y pulse Intro.
Nota: Para garantizar la ausencia de errores del navegador web de certificados no de
confianza, instale la autoridad de certificación raíz del dispositivo. Si desea más
información, consulte Certificados de seguridad.
2. En el área superior derecha de la página, haga clic en Inicio de sesión.
3. En ID de usuario, escriba admin.
4. En Clave, escriba la clave de administrador. La clave prefijada del administrador es el número
de serie del dispositivo. En la clave se distinguen mayúsculas y minúsculas.
Nota: Encontrará el número de serie en el interior de la puerta frontal de la impresora,
en el informe de configuración y en la página principal del servidor web interno
(Embedded Web Server).
5. Haga clic en Iniciar sesión.
Nota: Si no realizó el cambio de clave del administrador en el asistente de instalación, la
impresora le pedirá que lo haga la primera vez que se conecte al servidor web integrado
como administrador. Si decide continuar utilizando la clave predeterminada o una clave de
1111, cada vez que se conecte como administrador, el dispositivo le recordará que conviene
que elija una clave más segura para la cuenta de administrador. Si desea más información,
consulte Cambio de la clave del administrador del sistema.
UUssoo ddee llaa ffuunncciióónn ddee bbúússqquueeddaa eenn eell sseerrvviiddoorr wweebb
iinntteeggrraaddoo
La función de búsqueda en el servidor web integrado devuelve uno o varios enlaces a las páginas
de configuración de las funciones relacionadas con el término de la búsqueda. El campo Buscaar
figura en la parte superior del panel de navegación.
Nota: Un término general de búsqueda, como imprimir, puede producir muchos resultados.
Un término más específico, como impresión protegida, produce resultados más específicos.
Para usar la función de búsqueda:
1. Inicie una sesión como administrador en el servidor web interno.
2. Haga clic en Propiedades.
3. En el campo de búsqueda, escriba un término de búsqueda de la función del administrador
que desea encontrar.
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Guía del administrador del sistema
23
Configuración inicial
IImmpprreessiióónn ddeell iinnffoorrmmee ddee ccoonnffiigguurraacciióónn
El informe de configuración enumera las opciones importantes actuales de la impresora. Al
arrancar, el informe de configuración se imprime de forma prefijada.
IImmpprreessiióónn ddeell iinnffoorrmmee ddee ccoonnffiigguurraacciióónn eenn eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
Para imprimir un informe de configuración desde el panel de control del dispositivo:
1. En la Pantalla principal, toque Dispositivo, y a continuación toque Páginas de información.
2. Toque Informe de configuración y, a continuación, Imprimir.
IImmpprreessiióónn ddee uunn iinnffoorrmmee ddee ccoonnffiigguurraacciióónn ddeessddee eell sseerrvviiddoorr wweebb
iinntteeggrraaddoo::
Para imprimir un informe de configuración desde el servidor web integrado:
1. En el servidor web integrado, haga clic en Página principal → Informe de configuración.
2. Para imprimir el informe, haga clic en Imprimir página de configuración.
DDeessaaccttiivvaacciióónn ddeell iinnffoorrmmee ddee ccoonnffiigguurraacciióónn iinniicciiaall
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Impresión→ General.
3. En Informe de configuración, anule la selección de Imprimir al encender.
4. Para guardar la configuración, haga clic en Guardar.
24
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Guía del administrador del sistema
Configuración inicial
Configuración inicial desde el panel de control
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass uunniiddaaddeess ddee mmeeddiiddaa
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Toque Configuración del dispositivo → General → Medidas.
3. Para mostrar las dimensiones en unidades del sistema métrico o británico, seleccione una
opción en Unidades.
4. Para especificar el separador de decimales que utiliza la impresora, en Separador numérico,
seleccione Coma o Punto.
5. Haga clic en Aceptar.
AAjjuussttee ddee llaa ffeecchhaa yy hhoorraa eenn eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Toque Configuración del dispositivo → General → Fecha y hora.
Nota: si no aparece esta función, conéctese como administrador del sistema. Si desea
obtener más información, consulte Conexión como administrador del sistema en el
panel de control.
3. Para configurar la zona horaria, pulse Zona horaria, pulse la lista Zona geográfica y
seleccione la zona correspondiente. Utilice las flechas arriba o abajo para desplazarse y
seleccionar su zona horaria.
Nota: la fecha y la hora se establecen automáticamente a través del protocolo de hora
de red (NTP). Para modificar estas opciones, acceda al servidor web interno y seleccione
la pestaña Propiedades. Cambie la configuración de fecha y hora a Manual (NTP
desactivado).
4. Para ajustar la fecha:
a. Pulse Fecha.
b. Pulse el campo Año. Para seleccionar un número, utilice las flechas.
c. Pulse el campo Mes. Para seleccionar un número, utilice las flechas.
d. Pulse el campo Día. Para seleccionar un número, utilice las flechas.
e. Pulse Formato y, a continuación, pulse el formato de fecha que desee utilizar.
5. Para ajustar la hora:
a. Pulse Hora.
b. Para especificar el formato de 12 o de 24 horas, pulse Mostrar reloj de 24 horas.
c. Pulse el campo Horas. Para seleccionar un número, utilice las flechas.
d. Pulse el campo Minutos. Para seleccionar un número, utilice las flechas.
e. Si la impresora muestra el reloj en formato de 12 horas, seleccione AM o PM.
6. Pulse Aceptar.
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Guía del administrador del sistema
25
Configuración inicial
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess aaddiicciioonnaalleess ddee
iinnssttaallaacciióónn
Puede cambiar la configuración de la impresora en cualquier momento mediante las Opciones
de instalación adicionales.
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Toque Configuración del dispositivo → Opciones de instalación adicionales.
3. Para iniciar un asistente, pulse Opciones de dirección IP, Números de contacto o
Configuración de fax.
4. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
IInnssttaallaacciióónn ddee ffuunncciioonneess ooppcciioonnaalleess ddee ssooffttwwaarree
Cuando adquiera una función de software opcional, debe activarla mediante la clave de
instalación de la misma. Algunas funciones incluyen un código de activación que debe utilizarse
para solicitar la clave de instalación de la función. Vaya al sitio web del Portal de activaciones de
software de Xerox
®
(www.xeroxlicensing.xerox.com/fik) para introducir la clave de activación. El
sitio web generará una clave de instalación que deberá utilizar para activar la función.
También puede instalar opciones de software opcionales mediante el envío de un archivo de
impresión. Puede instalar las funciones en varias impresoras si envía un archivo .csv formateado
como trabajo de impresión a las impresoras. Xerox crea este archivo y proporciona las
instrucciones para la instalación.
IInnssttaallaacciióónn ddee uunnaa ffuunncciióónn ddee ssooffttwwaarree ddeessddee eell ppaanneell ddee
ccoonnttrrooll
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Pulse Configuración del dispositivo → General → Instalación de la función.
3. Pulse Introduzca clave de instalación de funciones e introduzca la clave.
4. Pulse Aceptar.
26
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Guía del administrador del sistema
Configuración inicial
Configuración inicial en Embedded Web
Server
AAssiiggnnaacciióónn ddee uunn nnoommbbrree yy uubbiiccaacciióónn ddee llaa
iimmpprreessoorraa
La página Descripción muestra información sobre el modelo de impresora y el código del producto
o número de serie. También proporciona un lugar para asignar un nombre y una ubicación a la
impresora. Los códigos de recursos permiten especificar identificadores únicos para la gestión del
inventario.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Descripción.
2. En Nombre del dispositivo, introduzca un nombre para el dispositivo.
3. En Ubicación, introduzca la ubicación de la impresora.
Nota: Esta ubicación aparece en la lisa de dispositivos de su red. Use un nombre de
ubicación intuitivo, como el nombre o el número del edificio, la planta o el área. Un
nombre intuitivo de ubicación permite a los usuarios saber la ubicación del dispositivo
en la organización.
4. En Código de recurso del cliente y Código de recurso de Xerox
®
, escriba los identificadores
únicos según sea preciso.
5. En Información de organización, escriba el nombre y la unidad de la organización.
6. En Ubicación geográfica, escriba la latitud y la longitud de la ubicación geográfica del
dispositivo.
7. Haga clic en Aplicar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa ffeecchhaa yy hhoorraa mmeeddiiaannttee eell
sseerrvviiddoorr wweebb iinntteeggrraaddoo
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Configuración general.
2. Haga clic en Fecha y hora.
3. En Configuración de Fecha y hora, seleccione una opción:
• Automática mediante NTP: esta opción permite que el servicio NTP configure la hora
automáticamente.
• Manual (NTP desactivado): esta opción permite que el usuario establezca la fecha y la
hora de forma manual.
4. Si utiliza un servidor NTP, seleccione el tipo de dirección. Las opciones son Dirección IPv4 o
Nombre del host. Escriba la dirección, la dirección alternativa y los números de puerto con el
formato adecuado. El número de puerto prefijado es 123.
Nota: los cambios en estas opciones hacen que se reinicie la impresora.
5. Seleccione el formato de fecha y hora e introduzca la fecha y la hora en los campos
correspondientes. Para ver la hora con el formato de 24 horas, seleccione la casilla de
verificación Mostrar reloj de 24 horas.
6. En Zona horaria, seleccione la zona horaria en el menú.
7. Haga clic en Aplicar.
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Configuración inicial
UUssoo ddee llaa ppáággiinnaa DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee
ccoonnffiigguurraacciióónn
La página Descripción general de configuración proporciona enlaces a las páginas más utilizadas
de la pestaña Propiedades. Utilice la página Descripción general de configuración para instalar la
impresora correctamente.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Aplicaciones.
2. Seleccione una opción:
• Para abrir la página Lista de comprobación de configuración, haga clic en Ver lista de
comprobación.
• Para abrir la página de configuración de una aplicación o función, para la aplicación o
función deseada, haga clic en Configuración o Instalación.
• Para crear un archivo de clonación, en Clonación, haga clic en Ver. La función de clonación
permite guardar las opciones actuales de la impresora a un archivo para utilizarlo como
copia de seguridad para restablecer las opciones en la propia impresora. Puede utilizar el
archivo de clonación para copiar las opciones de la impresora en otra impresora.
RReessttrriicccciióónn ddeell aacccceessoo aa llaa iimmpprreessoorraa
Puede bloquear o desbloquear la impresora mediante la selección de permisos de acceso a
herramientas y servicios prefijados para usuarios no conectados. Para obtener más información
sobre las funciones y permisos de los usuarios, consulte Configuración de los derechos de acceso.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Iniciar sesión/Permisos/
Contabilidad.
2. Haga clic en Permisos de usuario.
3. En Funciones de permisos de usuario, haga clic en Editar.
4. En Función de permiso, en Usuario no conectado, haga clic en Editar.
5. En Función de impresión, seleccione la opción deseada y haga clic en Editar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ppeerrmmiissooss ppaarraa ccuuaannddoo llooss uussuuaarriiooss ppuueeddeenn
iimmpprriimmiirr
1. En Permitir impresión, seleccione Cuando los usuarios pueden imprimir y seleccione una
opción.
• Siempre: Esta opción permite imprimir en cualquier momento. No hay restricciones
temporales.
• Lunes a Viernes de: Esta opción permite imprimir en los días laborables. Para configurar
las horas de impresión, use los menús De las y Hasta las.
• Hora (Avanzadas): Esta opción permite la impresión en determinados días durante un
intervalo de tiempo específico. Para configurar las días de impresión, use los menús De las
y Hasta las. Para seleccionar los intervalos de impresión, haga clic en Agregar intervalo de
tiempo. Para borrar, haga clic en el icono de la papelera.
• Nunca: Esta opción restringe todo tipo de impresión.
2. Para especificar permisos para la impresión en color y en blanco y negro por separado,
seleccione Restringir la impresión en color más que la impresión en blanco y negro.
3. Haga clic en Guardar.
Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas
opciones solo se aplican a un determinado modelo de impresora, configuración,
sistema operativo o tipo de controlador.
28
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Configuración inicial
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ppeerrmmiissooss ddee iimmpprreessiióónn aa 11 ccaarraa
1. En la página Impresión a 1 cara, en Estado de la función, seleccione No permitido para
obligar a los usuarios a imprimir a 2 caras.
2. Haga clic en Guardar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ppeerrmmiissooss ddee iimmpprreessiióónn ddee ttiippoo ddee ttrraabbaajjoo
1. En Prefijados, seleccione una opción:
• Permitir todos los tipos de trabajos permite a los usuarios imprimir cualquier tipo de
trabajo.
• Solo permitir la impresión protegida se asegura de que los usuarios envíen solamente
trabajos de Impresión protegida.
• Personalizado permite seleccionar los tipos de trabajos que los usuarios están autorizados
a enviar.
Si seleccionó Personalizado, en Estado de la función, junto a cada tipo de trabajo, seleccione
No permitido para impedir que los usuarios utilicen ese tipo de trabajo.
2. Para bloquear todos los tipos de trabajo, haga clic en el icono de bloqueo. Para desbloquear
todos los tipos de trabajo, haga clic en el icono de desbloqueo.
3. Haga clic en Guardar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ppeerrmmiissooss ddee iimmpprreessiióónn ddee llaass bbaannddeejjaass ddee
ppaappeell
1. Para limitar el uso de las bandejas de papel a los usuarios, en Estado de la función, junto a la
bandeja correspondiente, seleccione No permitido.
2. Para bloquear todos los tipos de trabajo, haga clic en el icono de bloqueo. Para desbloquear
todos los tipos de trabajo, haga clic en el icono de desbloqueo.
3. Haga clic en Aplicar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ppeerrmmiissooss ddee iimmpprreessiióónn ddee aapplliiccaacciioonneess
1. En Aplicaciones, haga clic en Editar.
2. Seleccione la aplicación.
Nota: para agregar una aplicación a la lista, haga clic en Agregar aplicación nueva o
envíe un trabajo de impresión a la impresora desde la aplicación que desea agregar.
3. Para impedir que los usuarios utilicen determinados métodos de impresión, junto al tipo de
métodp de impresión, seleccione No permitido.
4. Haga clic en Aplicar.
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Guía del administrador del sistema
29
Configuración inicial
SSeelleecccciióónn ddee aapplliiccaacciioonneess ppaarraa vveerr eenn llaa ppaannttaallllaa
ttááccttiill
El dispositivo tiene instaladas y activadas las aplicaciones estándar. Opcionalmente, puede
instalar aplicaciones de EIP y weblet que proporcionen funcionalidad adicional. Si desea más
información, consulte Administración de weblets.
La opción Activación permite al administrador activar o desactivar las aplicaciones que aparecen
en la pantalla táctil del panel de control y en el servidor web integrado.
Nota: No se pueden desactivar las aplicaciones de Trabajos y Dispositivo ni las
configuradas como prefijadas en la pantalla principal.
Para que una aplicación esté disponible para personalización e individualización en el panel de
control, active la aplicación. Para personalizar las funciones de las aplicaciones, consulte
Personalización de la pantalla inicial en el panel de control.
AAccttiivvaacciióónn ddee aapplliiccaacciioonneess
Para activar o desactivar aplicaciones:
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Aplicaciones→Activación de la
aplicación.
2. Para activar o desactivar una aplicación en la página Activación de la aplicación, haga clic
en la casilla de verificación situada junto a la aplicación. Una marca de verificación indica que
la aplicación está activada.
3. Haga clic en Aplicar.
4. Para comprobar que las aplicaciones deseadas están activadas, haga clic en la pestaña
Pantalla principal. Las aplicaciones activadas aparecen en el área Aplicaciones de la página
Pantalla principal.
OOrrggaanniizzaacciióónn ddeell oorrddeenn ddee pprreesseennttaacciióónn ddee llaass aapplliiccaacciioonneess
En la pantalla táctil del panel de control se puede organizar el orden en el que aparecen las
aplicaciones:
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Aplicaciones→Ordenar.
2. Seleccione, arrastre y coloque los iconos en la pantalla hasta que estén en el orden preferido.
3. Haga clic en Aplicar.
IInnssttaallaacciióónn ddee ffuunncciioonneess ooppcciioonnaalleess ddee ssooffttwwaarree
Cuando adquiera una función de software opcional, debe activarla mediante la clave de
instalación de la misma. Algunas funciones incluyen un código de activación que debe utilizarse
para solicitar la clave de instalación de la función. Vaya al sitio web del Portal de activaciones de
software de Xerox
®
en www.xeroxlicensing.xerox.com/fik/ para introducir la clave de activación. El
sitio web generará una clave de instalación que deberá utilizar para activar la función.
También puede instalar opciones de software opcionales mediante el envío de un archivo de
impresión. Puede instalar las funciones en varias impresoras si envía un archivo .csv formateado
como trabajo de impresión a las impresoras. Xerox crea este archivo y proporciona las
instrucciones para la instalación.
30
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Configuración inicial
IInnssttaallaacciióónn ddee uunnaa ffuunncciióónn ddee ssooffttwwaarree eenn eell sseerrvviiddoorr wweebb
iinntteeggrraaddoo
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Configuración general.
2. Haga clic en Instalación de funciones.
3. En Clave de instalación de funciones, haga clic en Introduzca clave de instalación de
funciones o haga clic en Instalar para la función que desea instalar.
4. Escriba la clave.
5. Haga clic en Aplicar.
CCllaavvee ddee aaccttiivvaacciióónn ddeell ppllaann ddee ssuummiinniissttrrooss
El proveedor de equipos de Xerox
®
ofrece planes de servicio y suministro como eClick
®
y
PagePack
®
.
eClick
®
y PagePack
®
son programas basados en el coste por página que incluyen, en un solo
contrato, todo el servicio técnico y los suministros. Si se ha inscrito en un programa de suministros,
debe activar el plan de suministros a intervalos regulares. Para activar su dispositivo según el plan
adquirido, o para obtener un código de activación de consumibles, póngase en contacto con el
proveedor de dispositivos de Xerox
®
con el número de serie del dispositivo.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Configuración general.
2. Haga clic en Clave de activación del plan de suministros.
3. Escriba el código y haga clic en Aplicar.
Si desea obtener más información sobre los suministros y los planes de servicio de Xerox
®
,
póngase en contacto con el representante de Xerox.
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31
Configuración inicial
Opciones de conexión de red
Para el dispositivo se pueden configurar conexiones de red cableadas e inalámbricas. Es posible
administrar opciones para puertos USB de tipo A y B.
Para las opciones de conectividad, consulte Conectividad de red.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee EEtthheerrnneett
La interfaz Ethernet de la impresora detecta automáticamente la velocidad de la red.
Si la red está conectada a otro dispositivo de detección automática, como por ejemplo un
concentrador, puede que no se detecte bien la velocidad. Si el dispositivo no reconoce la velocidad
de la red, puede impedir la conexión a la red, y su conmutador o enrutador pueden recibir errores.
Si el dispositivo no reconoce la velocidad de su red, establezca manualmente la velocidad
estimada. La velocidad estimada es la velocidad máxima a la que puede esperar que funcione su
red.
Para verificar que la impresora detecta la velocidad de red correcta, consulte el informe de
configuración.
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Conectividad→Configuración.
2. En el área Perfil, en Conexión cableada, haga clic en Editar.
3. En la página Perfil para conexión cableada, para configurar las opciones de Ethernet, en
Ethernet, haga clic en Editar.
4. En la página Ethernet, en Velocidad nominal, seleccione una velocidad de conexión.
Para devolver todas las opciones al estado prefijado de fábrica, haga clic en Todo prefijado.
5. Haga clic en Guardar.
Nota: Reinicie la impresora para que surtan efecto las nuevas opciones.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ooppcciioonneess ddee UUSSBB
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Conectividad→Configuración.
2. En el área Configuración de USB, configure las opciones según sea necesario:
• Para activar o desactivar puertos USB tipo A o gestionar las normas de puertos USB tipo B,
en Gestión de puertos (A y B), seleccione Editar. Para obtener más información, consulte
Gestión de puertos USB.
• Para configurar las opciones de ahorro de energía, en Consumo en modo de reposo,
seleccione Editar. Para obtener más información, consulte Configuración de Consumo en
modo de reposo.
En el área Estado se muestran las opciones actuales para cada función.
CCoonneexxiióónn ddeell ddiissppoossiittiivvoo aa uunnaa rreedd iinnaalláámmbbrriiccaa
Si ha adquirido el adaptador de red inalámbrica de Xerox
®
, puede conectar el dispositivo a una
red inalámbrica mediante el asistente de conexión inalámbrica. El asistente de conexión
inalámbrica proporciona la manera más fácil de conectar el dispositivo a la red inalámbrica.
Si el dispositivo está conectado a una red cableada, puede configurar las opciones inalámbricas
en Embedded Web Server. Si desea más información, consulte Conexión a una red inalámbrica.
32
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Guía del administrador del sistema
Configuración inicial
Cambio de la clave del administrador
El nombre de usuario de la cuenta de administrador es admin.
La clave prefijada del administrador es el número de serie del dispositivo.
Nota: Encontrará el número de serie en el interior de la puerta frontal de la impresora, en el
informe de configuración y en la página principal del servidor web interno (Embedded Web
Server).
Si aún no ha cambiado la clave de administrador prefijada, se le pedirá que lo haga al conectarse
por primera vez como administrador en el servidor web integrado. Si decide continuar utilizando la
clave predeterminada o una clave de 1111, cada vez que se conecte como administrador, el
dispositivo le recordará que conviene que elija una clave más segura para la cuenta de
administrador.
Nota:
• Asegúrese de guardar la clave del administrador en un lugar seguro.
• Para evitar usar la cuenta de administrador prefijada, puede crear un número de
cuentas de usuario con acceso de administrador.
Para cambiar la clave de administrador en el servidor web integrado:
1. En el servidor web interno (Embedded Web Server), haga clic en Propiedades→Seguridad.
2. Haga clic en Normas de claves→Clave de administrador.
3. Escriba la clave anterior. En las claves se distinguen mayúsculas y minúsculas.
4. Escriba la nueva clave y vuelva a escribirla.
5. De forma predeterminada, la casilla de verificación No solicitar el cambio de la clave del
administrador si se configura como predefinida de fábrica está desactivada de forma
predeterminada. La desactivación de la casilla permite garantizar que cuando un
administrador inicia una sesión, se muestra un mensaje para cambiar la clave del
administrador. Para desactivar el mensaje recordatorio, seleccione la casilla de verificación No
solicitar el cambio de la clave del administrador si se configura como predefinida de
fábrica.
6. Haga clic en Aplicar.
CCaammbbiioo ddee llaa ccllaavvee ddeell aaddmmiinniissttrraaddoorr ddeessddee eell
ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
Si aún no ha cambiado la clave del administrador, puede continuar accediendo a las funciones del
administrador desde el panel de control mediante la clave de administrador prefijada. La clave
prefijada del administrador es el número de serie del dispositivo.
Para cambiar la clave de administrador en el panel de control:
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Toque Configuración de seguridad→Cambiar clave del administrador.
3. Si modifica la clave, escriba la clave anterior. En las claves se distinguen mayúsculas y
minúsculas.
4. Escriba la nueva clave y vuelva a escribirla.
5. Toque Aceptar.
34
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Guía del administrador del sistema
Configuración inicial
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Guía del administrador del sistema
35
3
Conectividad de red
Este capítulo incluye:
• Conexión a una red inalámbrica ........................................................................................... 36
• Wi-Fi Direct .......................................................................................................................... 45
• AirPrint................................................................................................................................. 47
• Bonjour ................................................................................................................................ 52
• Servicio Google Cloud Print................................................................................................... 53
• Mopria ................................................................................................................................. 56
• Configuración de USB........................................................................................................... 57
• Archivado FTP/SFTP ............................................................................................................. 59
• HTTP.................................................................................................................................... 60
• IP......................................................................................................................................... 62
• IPP ....................................................................................................................................... 66
• LDAP .................................................................................................................................... 68
• LPR/LPD ............................................................................................................................... 73
• NFC...................................................................................................................................... 74
• NTP...................................................................................................................................... 75
• POP3.................................................................................................................................... 76
• Servidor Proxy ...................................................................................................................... 77
• Impresión TCP/IP sin procesar .............................................................................................. 78
• SLP....................................................................................................................................... 80
• Cliente ThinPrint................................................................................................................... 81
• Archivado SMB..................................................................................................................... 83
• Servidor SMTP...................................................................................................................... 84
• SNMP................................................................................................................................... 86
• WSD..................................................................................................................................... 90
Conexión a una red inalámbrica
Si ha adquirido el adaptador de red inalámbrica de Xerox
®
, puede utilizar al Asistente de instala-
ción inalámbrica para conectarse a una red inalámbrica. Si el dispositivo está conectado a una red
cableada, puede configurar las opciones inalámbricas en Embedded Web Server.
El adaptador de red inalámbrica de Xerox
®
admite:
• Bandas Wi-Fi: Banda doble de 2.4 GHz y 5 GHz
• Estándares de red:
– 802.11ac
– 802.11n
– 802.11a/g
– 802.11b
• Wi-Fi Direct
Antes de comenzar, adquiera el adaptador de red inalámbrica de Xerox
®
.
Nota:
• Para obtener información adicional, consulte las instrucciones de configuración e instala-
ción del hardware del kit del adaptador de red inalámbrica de Xerox
®
incluidas en el kit.
• El dispositivo usa la conexión de red inalámbrica o cableada. Al activar una conexión de
red, se desactiva la otra.
• Cuando se conmuta de una conexión por cable a una conexión inalámbrica, cambia la
dirección IP de la impresora. La conexión a Embedded Web Server mediante el navega-
dor web se cierra. Para volver a conectarse con Embedded Web Server, escriba la nueva
dirección IP o el nombre del host de la impresora en el campo de dirección del navega-
dor web. Para obtener más información, consulte Cómo comprobar el estado
inalámbrico y ver la dirección IP inalámbrica.
CCoonneexxiióónn aa uunnaa rreedd iinnaalláámmbbrriiccaa ccoonn eell AAssiisstteennttee ddee
iinnssttaallaacciióónn iinnaalláámmbbrriiccaa
Puede utilizar al Asistente de instalación inalámbrica para simplificar el proceso de conexión del
dispositivo a una red inalámbrica disponible. El Asistente de instalación inalámbrica le permite
seleccionar una red inalámbrica diferente o conectarse a una red inalámbrica manualmente.
Nota:
• Las redes empresariales avanzadas requieren certificados. Si desea más información,
consulte Certificados de seguridad.
• Cuando enchufe el adaptador de red inalámbrico, Wi-Fi Direct que disponible
inmediatamente. Si desea más información, consulte Wi-Fi Direct.
Para conectarse a una red inalámbrica utilizando el asistente de configuración inalámbrica:
1. Conecte el adaptador de red inalámbrica directamente a un puerto USB activo del dispositivo.
36
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Guía del administrador del sistema
Conectividad de red
2. Seleccione una opción.
• Si se conecta la impresora a una red inalámbrica por primera vez, pulse Continuar con la
instalación inalámbrica.
• Si ya se ha conectado el dispositivo a una red inalámbrica con anterioridad, dicha red
aparecerá en la pantalla. Seleccione una opción:
– Para conectarse a la última red utilizada, que se muestra en la pantalla, toque Activar
inalámbrica.
– Para conectarse a otra red, toque Seleccionar una nueva red.
3. Inicie sesión como administrador. Si desea más información, consulte Acceso a las opciones
de administración y configuración.
4. Seleccione una red inalámbrica de la lista.
• Si va a unirse a una red segura, aparecerá la configuración segura. Si el modo de
seguridad requiere autenticación, introduzca las credenciales y toque Unirse.
• Si va a unirse a una red no segura, para confirmar la incorporación a la red, toque Unirse
a esta red.
Nota: Si su red no aparece, seleccione una opción.
• Para actualizar la lista de redes inalámbricas, toque Buscar redes.
• Para unirse a la red manualmente, toque Configuración manual. Para obtener
información sobre la configuración manual, consulte Configuración manual de
opciones inalámbricas.
5. Pulse Hecho.
Nota: Si no consigue conectarse, seleccione Editar conexión, Seleccionar una nueva red, o
Usar conexión cableada.
CCoonneexxiióónn aa uunnaa rreedd iinnaalláámmbbrriiccaa eenn eell sseerrvviiddoorr wweebb
iinntteeggrraaddoo
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades →Conectividad →Configuración.
2. En Interfaz de red inalámbrica de Xerox, haga clic en Editar.
Nota: Después de instalar al adaptador de red inalámbrica, aparece el botón Editar.
3. Para configurar las opciones de IPv4, IPv6 y DNS, en la página Perfil para conexión
inalámbrica, junto a IP, haga clic en Editar. Configure las opciones necesarias y haga clic en
Aplicar. El dispositivo utiliza opciones de IP distintas para las conexiones de red inalámbrica y
cableada. Para obtener más información, consulte IP.
4. En la página Perfil para conexión inalámbrica, haga clic en Editar junto a Opciones
inalámbricas.
5. Si su dispositivo se conecta a una red inalámbrica, en la página Conexión inalámbrica, haga
clic en Seleccionar otra red.
6. En la página Opciones inalámbricas, haga clic en Buscar redes disponibles. Aparecerá una
lista de redes detectadas.
7. Para el nombre SSID de la red a la que desee conectarse, haga clic en Seleccionar y
configurar.
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Guía del administrador del sistema
37
Conectividad de red
8. El dispositivo detecta el modo de seguridad que utiliza la red. Configure las siguientes
opciones del modo de seguridad según sea necesario:
• En Clave tipo cadena y Opciones de WEP, seleccione la clave y la consistencia de bits.
• En Algoritmo de cifrado, seleccione un método de cifrado. La opción Auto detecta
automáticamente el algoritmo que utiliza su red inalámbrica.
• En Método de autenticación, seleccione el método de autenticación que utiliza su red
inalámbrica.
• En Validación del servidor: validar servidor mediante, seleccione el certificado raíz del
servidor de validación que desea utilizar.
Nota: Para instalar el certificado raíz del servidor de validación en la página
Certificados de seguridad, en Propiedades→Seguridad→Certificados de
seguridad. Para obtener más información, consulte Certificados de seguridad.
• En Certificado de dispositivo (TLS): certificado de autenticación, seleccione el
certificado de dispositivo que desee utilizar.
Nota: Instale el certificado de dispositivo en la página Certificados de
seguridad, en Propiedades →Seguridad → Certificados de seguridad. Para
obtener más información, consulte Certificados de seguridad.
• En Identidad externa, configure la ID de usuario externo.
• En Nombre de usuario, escriba el nombre de usuario que utiliza la impresora para acceder
a la red inalámbrica.
• En Clave, escriba y confirme la clave. Haga clic en Seleccionar para guardar la nueva
clave como corresponda.
9. Después de configurar las opciones inalámbricas, en la página Opciones inalámbricas, haga
clic en Cerrar.
10. En la página Perfil para conexión inalámbrica, haga clic en Cerrar.
11. Para activar las opciones inalámbricas y simultáneamente desactivar la configuración de
conexión cableada, en Interfaz de red inalámbrica de Xerox, haga clic en Activar.
12. En la pantalla de confirmación, seleccione Activar inalámbrico.
MMaarrccooss ddee ggeessttiióónn pprrootteeggiiddooss ((iinnaalláámmbbrriiccoo))
Wireless Protected Management Frames (PMF), también conocido como 802.11w, ofrece
protección para los marcos de acción de gestión unidifusión o multidifusión.
• Los marcos de acción de gestión unidifusión están protegidos del espionaje y la falsificación.
• Los marcos de acción de gestión multidifusión están protegidos de la falsificación.
Nota: PMF no es aplicable a la conexión de Wi-Fi Direct.
Si el modo de seguridad de conexión de red inalámbrica es WPA2 Personal o WPA2 Enterprise,
el dispositivo admite la función Protected Management Frames (PMF). De forma predeterminada,
el dispositivo está configurado con PMF desactivado.
Para más información sobre cómo cambiar el valor PMF inalámbrico del dispositivo, póngase en
contacto con el Servicio de asistencia técnica.
Precaución: Tanto la red inalámbrica como el dispositivo deben ser compatibles con PMF
para que funcione. Si existe una desalineación entre la red inalámbrica y el dispositivo en
cuanto a este ajuste, puede haber problemas de comunicación.
38
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Guía del administrador del sistema
Conectividad de red
LLiimmiittaarr iittiinneerraanncciiaa WWii--FFii
Utilice esta función opcional para limitar la itinerancia de Wi-Fi de las redes detectadas.
Las redes inalámbricas de las empresas se pueden configurar con varios identificadores de
conjuntos de servicios básicos, conocidos como BSSID, que pueden anunciar un nombre de red o
SSID. Cuando un dispositivo se conecta al SSID, el dispositivo se puede conectar a un punto de
acceso (BSSID) con una señal más débil o estar en otra subred.
Para limitar la itinerancia inesperada, puede definir un límite de itinerancia dentro del SSID que se
determina mediante un conjunto de BSSID específico. Para definir un límite, especifique hasta
tres BSSID.
Nota:
• Durante el funcionamiento normal, el dispositivo se conecta a cualquier BSSID en el
SSID seleccionado.
• Para limitar la itinerancia Wi-Fi, puede seleccionar hasta tres BSSID preferidos en la red
SSID seleccionada.
Precaución: Los BSSID dependen de la ubicación. Si se reconfigura la red o se mueve el
dispositivo, revise la configuración y, a continuación, cambie las opciones como sea
necesario.
Para seleccionar los BSSID preferidos:
1. Haga clic en Mostrar opciones.
2. En la lista, seleccione hasta tres BSSID. Para actualizar la lista, haga clic en Actualizar lista.
3. Haga clic en Guardar.
CCoommpprroobbaarr eell eessttaaddoo iinnaalláámmbbrriiccoo yy vveerr llaa ddiirreecccciióónn
IIPP iinnaalláámmbbrriiccaa
Para verificar el estado inalámbrico y ver la dirección IP inalámbrica, imprima un Informe de
configuración. Si desea más información, consulte Informe de configuración. Fíjese en las
secciones del informe Conexiones físicas de conectividad, Protocolos de conectividad y TCP/IPv4.
CCoonnffiigguurraacciióónn mmaannuuaall ddee ooppcciioonneess iinnaalláámmbbrriiccaass
Si el dispositivo no detecta la red inalámbrica, puede configurar manualmente las opciones de red
inalámbrica y proporcionar los datos de la red inalámbrica.
Nota: para las opciones de IP y las opciones de seguridad detalladas, utilice el servidor web
interno.
Si la red con la que quiere conectarse está oculta (no está anunciada en la red), no se detecta en
los análisis de red. Para configurar las opciones de la red inalámbrica oculta, utilice la página
Conexión manual en el servidor web integrado.
Nota: Para conectarse manualmente a una red oculta, debe conocer el nombre exacto de la
red (SSID) y los parámetros de configuración.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ooppcciioonneess iinnaalláámmbbrriiccaass ddeessddee eell ppaanneell ddee
ccoonnttrrooll
Para configurar opciones de red inalámbricas de forma manual en el panel de control:
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Guía del administrador del sistema
39
Conectividad de red
1. Asegúrese de que está instalado el adaptador de red inalámbrica en un puerto USB activo.
2. En la pantalla táctil del panel de control, inicie sesión como administrador. Para obtener
información, consulte Acceso al panel de control como administrador del sistema.
3. Toque Dispositivo→Herramientas→Configuración de red→Conectividad de
red→Inalámbrica.
Se abre el Asistente de configuración inalámbrica. Para obtener detalles sobre cómo usar el
Asistente de conexión inalámbrica, consulte Conexión a una red inalámbrica con el Asistente
de conexión inalámbrica.
4. Seleccione una opción.
• Si se conecta la impresora a una red inalámbrica por primera vez, pulse Continuar con la
instalación inalámbrica.
• Si se había conectado anteriormente la impresora a una red inalámbrica, toque
Seleccionar una nueva red.
5. Al pie de la lista de redes disponibles, pulse Configuración Manual.
6. En la pantalla SSID, escriba el nombre de la red y pulse Hecho.
7. Pulse Seguridad y seleccione el método de protección que utiliza su red inalámbrica.
8. Configure las siguientes opciones del modo de seguridad según sea necesario:
• En Algoritmo de cifrado, seleccione un método de cifrado. La opción Auto detecta
automáticamente el algoritmo que utiliza su red inalámbrica.
• En Modo de autenticación, seleccione el método de autenticación que utiliza su red
inalámbrica.
• En Nombre de usuario, escriba el nombre de usuario que utiliza la impresora para acceder
a la red inalámbrica.
• En Clave, escriba una clave y toque Hecho.
9. Pulse Unirse.
10. Pulse Hecho.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee rreedd iinnaalláámmbbrriiccaa ddee ffoorrmmaa
mmaannuuaall eenn eell sseerrvviiddoorr wweebb iinntteerrnnoo
Para configurar las opciones de red inalámbrica de forma manual en el servidor web interno:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→ Conectividad→Configuración.
2. En Interfaz de red inalámbrica de Xerox, haga clic en Editar.
3. Para configurar las opciones de IPv4, IPv6 y DNS, en la página Perfil para conexión
inalámbrica, junto a IP, haga clic en Editar. La impresora utiliza opciones de IP distintas para
las conexiones de red inalámbrica y cableada. Para obtener más información, consulte IP.
4. En la página Perfil para conexión inalámbrica, haga clic en Editar junto a Opciones
inalámbricas.
5. Si su dispositivo se conecta a una red inalámbrica, en la página Conexión inalámbrica, haga
clic en Seleccionar otra red.
6. En la página Opciones inalámbricas, haga clic en Unirse a otra red.
7. En Nombre de la red, escriba el nombre de su red.
8. En Modo de seguridad, seleccione el método de protección que utiliza su red inalámbrica.
40
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Guía del administrador del sistema
Conectividad de red
9. Configure las siguientes opciones del modo de seguridad según sea necesario.
• En Clave tipo cadena y Opciones de WEP, seleccione la clave y la consistencia de bits.
• En Algoritmo de cifrado, seleccione un método de cifrado. La opción Auto detecta
automáticamente el algoritmo que utiliza su red inalámbrica.
• En Método de autenticación, seleccione el método de autenticación que utiliza su red
inalámbrica.
• Para que la impresora tenga que validar los certificados, en Validación del servidor:
validar servidor mediante, seleccione el certificado que desea utilizar.
Nota: Para instalar el certificado raíz del servidor de validación en la página
Certificados de seguridad, en
Propiedades→Seguridad→Certificados→Certificados de seguridad. Para
obtener más información, consulte Certificados de seguridad.
• En Certificado de dispositivo (TLS): certificado de autenticación, seleccione el
certificado de dispositivo que desee utilizar.
Nota: Para instalar el certificado del dispositivo, en la página Certificados de
seguridad, haga clic en Propiedades→Seguridad→Certificados→Certificados
de seguridad. Para obtener más información, consulte Certificados de
seguridad.
• En Identidad externa, configure la ID de usuario externo.
• En Nombre de usuario, escriba el nombre de usuario que utiliza la impresora para acceder
a la red inalámbrica.
• En Clave, escriba y confirme la clave.
• Haga clic en Seleccionar para guardar la nueva clave como corresponda.
10. Haga clic en Guardar.
11. Para volver a la página Configuración, haga clic en
Propiedades→Conectividad→Configuración.
12. En Interfaz de red inalámbrica de Xerox, haga clic en Activar.
CCoonneexxiióónn ddiirreeccttaa ccoonn uunnaa rreedd iinnaalláámmbbrriiccaa
Antes de empezar, adquiera e instale el adaptador de red inalámbrica de Xerox
®
.
1. Asegúrese de que la impresora no esté conectada a una red Ethernet cableada.
2. Reinicie la impresora.
3. Consulte el Informe de comunicación para localizar la dirección IP de la impresora asignada
automáticamente en el rango 169.254.x.x. Si desea más información, consulte Impresión del
informe de configuración.
4. Conecte el sistema informático a la impresora mediante un cable Ethernet.
Nota:
• Según el equipo informático, puede que necesite utilizar un adaptador o un cable
cruzado.
• Asegúrese de que el ordenador tiene desactivada la conectividad inalámbrica.
5. Busque la dirección IP del sistema informático.
6. Compruebe que el PC obtiene una dirección IP privada automática en el rango de 169.254.x.
x, y que por tanto se encuentra en la misma subred que la impresora.
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Guía del administrador del sistema
41
Conectividad de red
7. En el PC, acceda a Embedded Web Server. Escriba la dirección IP de la impresora en el campo
de dirección de un navegador web y, a continuación, pulse Intro o Retorno.
8. Configure las opciones inalámbricas en Embedded Web Server. Si desea más información,
consulte Conexión a una red inalámbrica.
Nota: Cuando se conmuta de una conexión por cable a una conexión inalámbrica,
cambia la dirección IP del dispositivo. La conexión a Embedded Web Server mediante el
navegador web se cierra. Para volver a conectarse con Embedded Web Server, escriba la
nueva dirección IP o el nombre del host del dispositivo en el campo de dirección del
navegador web.
SSoolluucciióónn ddee pprroobblleemmaass ddee llaa rreedd iinnaalláámmbbrriiccaa
El rendimiento de la red inalámbrica varía en función de distintos factores, que son específicos de
la tecnología inalámbrica.
Para mejorar el rendimiento, puede mejorar algunos factores:
• Mejorar la intensidad de la señal inalámbrica. Para obtener más información, consulte
Intensidad de señal inalámbrica.
• Minimizar los efectos del uso de la red y la carga del punto de acceso. Para obtener más
información, consulte Uso de la red y conexión de puntos de acceso.
• Reducir las interferencias de radiofrecuencia. Para obtener más información, consulte
Interferencias de radiofrecuencia.
• Limitar la itinerancia en redes inalámbricas de las empresas. Para obtener más información,
consulte Limitar itinerancia Wi-Fi.
IInntteennssiiddaadd ddee sseeññaall iinnaalláámmbbrriiccaa
La velocidad de conexión de Wi-Fi varía con la distancia. Un cliente inalámbrico que está más
lejos del punto de acceso, obtiene una señal más débil y una conexión más lenta. Si la señal
inalámbrica entre dos dispositivo Wi-Fi conectados no tiene la intensidad necesaria, disminuye el
rendimiento. Las obstrucciones que se encuentren entre el punto de acceso y el cliente
inalámbrico también pueden causar interferencias y afectar al rendimiento.
Para mejorar la intensidad de la señal:
• Si fuera posible, coloque el enrutador inalámbrico o punto de acceso en una ubicación central.
• Elimine las obstrucciones físicas entre el punto de acceso y el adaptador de red inalámbrica de
Xerox
®
.
• Sitúe el adaptador de red inalámbrico Xerox
®
más cerca del punto de acceso.
• Compruebe la intensidad de la señal inalámbrica para el adaptador de red inalámbrica de
Xerox
®
. Para obtener más información, consulte Comprobación de la intensidad de la señal de
la red inalámbrica en el servidor web integrado.
• Para reducir las interferencias con la señal inalámbrica del enrutador, asegúrese de que el
enrutador o punto de acceso está situado lejos de paredes o grandes objetos metálicos, como
archivadores.
• Asegúrese de que el adaptador de red inalámbrica de Xerox
®
se ha colocado lejos de paredes
o grandes objetos metálicos.
• Si fuera el caso, considere la posibilidad de actualizar el enrutador y punto de acceso con una
antena de alta ganancia que transmita las señales inalámbricas solo en una dirección.
• Sitúe el adaptador de red inalámbrica del dispositivo Xerox en el campo de visión del
enrutador inalámbrico o punto de acceso. Para proteger el adaptador, utilice el cable
42
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Guía del administrador del sistema
Conectividad de red
alargador USB y las cintas de velcro que se suministran en el kit del adaptador de red
inalámbrica Xerox
®
.
Comprobación de la intensidad de la señal inalámbrica en el panel de control
1. En el panel de control, toque Dispositivo, y a continuación toque Herramientas.
2. Toque Configuración de red→Conectividad de red→Wireless (Inalámbrica).
3. En el panel de información Wireless (Inalámbrica), compruebe el indicador Intensidad de
señal.
Nota: Para un rendimiento óptimo, la intensidad de señal necesaria para un adaptador
de red inalámbrica de Xerox
®
es de 3 barras o más. Este nivel indica una intensidad de
señal de 60–70%.
4. Para cerrar la pantalla, toque X.
Comprobación de la intensidad de la señal de la red inalámbrica en el servidor web
integrado
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Conectividad → Configuración.
2. En Interfaz de red inalámbrica de Xerox, haga clic en Editar.
3. En la página Perfil para conexión inalámbrica, haga clic en Editar junto a Opciones
inalámbricas.
4. En la página Opciones inalámbricas, para comprobar la intensidad de la señal de la red
inalámbrica, haga lo siguiente:
• En el área Limitar itinerancia Wi-Fi , haga clic en Mostrar opciones. La tabla de opciones
muestra la intensidad de la señal para la red actual.
• Para ver la lista de redes inalámbricas disponibles, haga clic en Cancelar. En la lista Redes
inalámbricas, compruebe el porcentaje del nivel de señal para la red seleccionada.
Nota: Para un rendimiento óptimo, la intensidad de señal necesaria para un adaptador
de red inalámbrica de Xerox
®
es de 60% o más.
5. Haga clic en Cerrar.
UUssoo ddee llaa rreedd yy ccoonneexxiióónn ddee ppuunnttooss ddee aacccceessoo
La conexión de puntos de acceso está relacionada con el número de conexiones cliente a un
punto de acceso. El número de conexiones cliente y la cantidad de ancho de banda que utilice
cada cliente, afecta directamente al rendimiento del adaptador de red inalámbrica de Xerox
®
.
Para minimizar los efectos del uso de la red y la carga del punto de acceso:
• Aumente la calidad y el número de puntos de acceso.
• Utilice una conexión cableada para conectar aquellos dispositivos que rara vez de mueven de
sitio. La reducción del número de conexiones inalámbricas ayuda a mantener libres los canales
inalámbricos para aquellos dispositivos que tienen que usarlos.
• Quite los dispositivos cliente más antiguos, por ejemplo los dispositivos 802.11b, de la red, ya
que pueden reducir la velocidad de red inalámbrica.
IInntteerrffeerreenncciiaass ddee rraaddiiooffrreeccuueenncciiaa
Los dispositivos que emiten una señal electromagnética pueden generar interferencias de
radiofrecuencia. Entre dichos dispositivos se encuentran productos de consumo como teléfonos y
auriculares inalámbricos, hornos microondas y contadores inteligentes. Muchos de estos
productos utilizan la misma frecuencia de 2.4 GHz que 802.11b/g/n. La interferencia que se
produce durante la transmisión puede provocar pérdidas de paquetes que fuerzan las
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43
Conectividad de red
retransmisiones de Wi-Fi. Las retransmisiones afectan a la capacidad y provocan que el
rendimiento de la red inalámbrica de todos los usuarios que comparten un determinado punto de
acceso fluctúe.
La interferencia de canal adyacente se produce cuando los dispositivos interfieren entre sí porque
utilizan el mismo canal o radiofrecuencia para transmitir y recibir señales de Wi-Fi. Este tipo de
interferencias pueden disminuir el rendimiento de la red inalámbrica.
Para reducir las interferencias:
• Evite el uso de dispositivos electrónicos antiguos que utilizan la frecuencia de 2.4 GHz o
colóquelos en otra ubicación.
• Asegúrese de que el canal inalámbrico que se está utilizando no se solapa con otra red Wi-Fi.
• Siempre que sea posible, utilice 802.11n/ac en la banda de frecuencia de 5 GHz. En esta
banda de frecuencia, la velocidad de transmisión es superior y, por lo general, las interferencias
son menores. Sin embargo, el intervalo puede ser inferior.
44
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Conectividad de red
Wi-Fi Direct
Wi-Fi Direct permite que los dispositivos se conecten entre sí sin necesidad de un punto de acceso
inalámbrico. La impresora actúa como punto de acceso de software y gestiona las conexiones Wi-
Fi Direct y la seguridad.
Wi-Fi Direct no requiere configuración manual. El nombre WPS (configuración protegida de Wi-Fi
Direct) y el prefijo de dirección de subred se generan automáticamente. Wi-Fi Direct usa el cifrado
WPS y WPA2 para crear una red inalámbrica protegida. La impresora admite AirPrint, Google
Cloud Print, y Mopria con conexiones de Wi-Fi Direct.
Para configurar Wi-Fi Direct, asegúrese de que cuenta con una interfaz de red inalámbrica activa-
da en su dispositivo. Para obtener más información, consulte Conexión a una red inalámbrica. Para
usar la conexión de Wi-Fi Direct con la impresora, los usuarios debe activar Wi-Fi Direct en sus dis-
positivos móviles.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee WWii--FFii DDiirreecctt
Si configuró el dispositivo para usar las opciones prefijadas no será necesario configurar más
opciones de la función Wi-Fi Direct.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Conectividad → Configuración.
2. En el área Perfil, en Wi-Fi Direct, haga clic en Editar.
3. Para activar Wi-Fi Direct, en el área Configuración, en Wi-Fi Direct, desactive Activado.
4. Para crear una clave, en Punto de acceso de Wi-Fi Direct — Clave SSID, escriba una clave.
5. Para configurar que la clave se muestre en el panel de control de la impresora, seleccione
Mostrar clave en la pantalla táctil del panel de control del dispositivo.
6. Para modificar el nombre de Wi-Fi Protected Setup (WPS), en Enlace auxiliar, en Nombre
del dispositivo, seleccione Editar.
Si el campo Nombre del dispositivo está vacío, el campo del nombre WPS muestra un valor
prefijado. Si cambia el nombre de dispositivo, el campo Nombre Wi-Fi Protected Setup
(WPS) muestra la información del nombre del dispositivo.
7. Para modificar el prefijo de dirección de subred, escriba el prefijo de la dirección de subred
que se requiera.
Nota: No es necesario modificar el prefijo de dirección de subred a menos que su
entorno de red ya use la dirección prefijada.
8. Haga clic en Aplicar.
CCoommpprroobbaacciióónn ddee llaa ccoonnffiigguurraacciióónn ddee HHTTTTPP ppaarraa WWii--FFii DDiirreecctt
Después de configurar la función Wi-Fi Direct, compruebe que las opciones de HTTP son correctas:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Conectividad → Configuración.
2. Asegúrese de que se ha activado la función Wi-Fi Direct.
3. En Forzar el tráfico en la conexión segura (HTTPS), seleccione No (las peticiones pueden
realizarse a través de HTTP y HTTPS).
4. Haga clic en Guardar.
DDeessaaccttiivvaacciióónn ddee WWii--FFii DDiirreecctt
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Conectividad → Configuración.
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Guía del administrador del sistema
45
Conectividad de red
AirPrint
AirPrint es una función de software que permite imprimir documentos desde dispositivos basados
en Mac OS y en móviles basados en Apple iOS sin controlador de impresión. Las impresoras com-
patibles con AirPrint permiten imprimir o enviar faxes directamente desde un Mac, iPhone, iPad o
iPod Touch. Puede utilizar AirPrint para imprimir directamente desde un dispositivo inalámbrico o
cableado mediante el controlador de impresión. Puede utilizar AirPrint para escanear desde una
impresora a dispositivos Apple compatibles.
Nota:
• No todas las aplicaciones admiten AirPrint.
• AirPrint y los protocolos que requiere están activados por omisión.
• Cuando se vuelve a activar AirPrint:
– HTTP, IPP y DNS multidifusión se activan automáticamente.
– Al activar IPP es necesario reiniciar el servidor de Internet.
• Advertencias sobre la subred:
De forma predeterminada, la detección de impresoras AirPrint se realiza a través de
mDNS o Bonjour. Cuando utilice mDNS, asegúrese de que el dispositivo cliente que en-
vía el trabajo de AirPrint esté en la misma subred que la impresora.
Para que los dispositivos cliente de AirPirnt puedan imprimir desde subredes distintas,
puede intentar estas soluciones:
– Active Detección de iBeacon para AirPrint. Para más información, consulte
Activación de Detección de iBeacon para AirPrint. Esta opción necesita un dispositi-
vo Bluetooth
®
LE de poca energía conectado a la impresora, para la detección de
impresoras AirPrint.
– Configure la red para posibilitar el tráfico de mDNS por las subredes.
– Utilice una solución alternativa, como Wide Area Bonjour. Para obtener más infor-
mación, consulte Bonjour.
– Configurar una puerta de enlace Bonjour.
• A continuación se indican los dispositivos móviles admitidos. Los dispositivos deben
contar con la última versión de iOS.
– Todos los modelos de iPad
– iPhone 3GS o posterior
– iPod Touch de tercera generación o posterior
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee AAiirrPPrriinntt
Para configurar AirPrint:
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Conectividad→Configuración.
2. En el área Flujos de trabajo móviles, en AirPrint, haga clic en Editar.
3. En el área Protocolos, asegúrese de que se han configurado los protocolos necesarios.
• Para configurar HTTP/HTTPS, haga clic en Editar. Para obtener más información,
consulte HTTP.
• Para configurar IPP, haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte IPP.
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47
Conectividad de red
• Para activar Registro DNS de multidifusión, haga clic en Editar. Para obtener más
información, consulte IP.
4. En el área Configuración de iBeacon, en Detección de iBeacon (Bluetooth®)
®
) para
AirPrint, haga clic en Editar. Para más información, consulte Activación de Detección de
iBeacon para AirPrint.
Nota: El área de Estado muestra información sobre el adaptador iBeacon Bluetooth
®
y
el estado de activación de iBeacon.
5. En el área Activación, seleccione una o las dos opciones siguientes:
• Permitir que la impresión/fax se inicie a través de dispositivos compatibles con AirPrint
• Permitir que el escaneado se inicie a través de dispositivos compatibles con AirPrint (o
Mopria)
Nota:
• La impresión/fax de AirPrint está activada por omisión.
• La función de fax de AirPrint es compatible solamente con dispositivos que tengan
activado el fax interno y que se hayan configurado para permitir el envío.
• Cuando se activa el escaneado para AirPrint, también se activa para Mopria.
6. Si se activa la impresión AirPrint, puede configurar también opciones para la autenticación
IPP. Para obtener más información, consulte IPP.
a. En la página IPP, en Autenticación seleccione HTTP básica con IPP protegido (IPPS).
Esta opción se autentica con las cuentas de usuario que se han configurado en la base de
datos de usuarios del dispositivo o en la base de datos de la red.
Nota: HTTP básica envía las credenciales de inicio de sesión como texto sin
formato y sin cifrar a través de HTTP. Para enviar credenciales de conexión cifradas,
asegúrese de que la impresora está configurada para Forzar el tráfico en la
conexión segura (HTTPS), que está activado por omisión. Para obtener más
información, consulte HTTP.
b. Si se activa HTTP básica con IPP protegido (IPPS), seleccione una opción en Ubicación
de validación:
• Validar en el dispositivo: Esta opción activa la autenticación IPP de las cuentas de
usuario que están configuradas en la base de datos de usuarios del dispositivo. Para
obtener más información, consulte Base de datos de usuarios del dispositivo.
• Validar en la red: Esta opción permite la autenticación IPP de cuentas de usuario que
se han configurado en el servidor de autenticación de red del dispositivo.
Nota: La impresora usa la misma configuración de autenticación de red
para cada método de inicio de sesión configurado para la autenticación de
red.
7. Si se activa el escaneado, puede configurar opciones para la autenticación de escaneado:
a. En Requerir autenticación para escanear, seleccione una opción:
• No: Esta opción permite que el dispositivo escanee sin pedir autenticación.
• HTTP básica: Esta opción se autentica con las cuentas de usuario que se han
configurado en la base de datos de usuarios del dispositivo o en la base de datos de la
red.
Nota: HTTP básica envía las credenciales de inicio de sesión como texto sin
formato y sin cifrar a través de HTTP. Para enviar las credenciales de inicio
de sesión cifradas, utilice HTTPS.
48
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Guía del administrador del sistema
Conectividad de red
• HTTP implícita: Esta opción se autentica con las cuentas de usuario que se han
configurado en la base de datos de usuarios del dispositivo. La opción HTTP Digest
utiliza las credenciales de inicio de sesión del usuario a través de HTTP o HTTPS.
HTTP Digest siempre se cifra y es la opción más segura. HTTP Digest está disponible
cuando el escaneado está activado y cuando FIPS 140-2 está configurado como se
indica a continuación:
– FIPS 140-2 se ha desactivado.
– FIPS 140-2 se ha activado con HTTP Digest indicada como una excepción. Para
más detalles, consulte FIPS 140-2.
Nota:
• Si ha seleccionado la autenticación HTTP Digest, la ubicación de validación se
configura automáticamente en el dispositivo. Esta opción activa la
autenticación HTTP de las cuentas de usuario que están configuradas en la
base de datos de usuarios del dispositivo. Para obtener más información,
consulte Base de datos de usuarios del dispositivo.
• El método de autenticación para HTTP seleccionado aquí no afecta a la
autenticación de otras funciones que utilice HTTP.
b. Si ha seleccionado la autenticación HTTP básica, en Ubicación de validación, seleccione
una de estas opciones:
• Validar en el dispositivo: Esta opción activa la autenticación HTTP de las cuentas de
usuario que están configuradas en la base de datos de usuarios del dispositivo. Para
obtener más información, consulte Base de datos de usuarios del dispositivo.
• Validar en la red: Esta opción permite la autenticación HTTP de cuentas de usuario
que se han configurado en el servidor de autenticación de red del dispositivo.
Nota: la impresora usa la misma configuración de autenticación de red para cada
método de inicio de sesión configurado para la autenticación de red.
8. Para editar el nombre o la ubicación del dispositivo, en Nombre del dispositivo, Ubicación
del dispositivo o Ubicación geográfica haga clic en Editar.
Nota: si proporciona un nombre del dispositivo, puede ayudar a que los usuarios lo
identifiquen.
9. Haga clic en Guardar.
Nota: para usar AirPrint con contabilidad, puede crear excepciones IPP de contabilidad. Si
desea más información, consulte Configuración de normas de validación y excepciones de
trabajos de impresión.
AAccttiivvaacciióónn ddee llaa ddeetteecccciióónn ddee iiBBeeaaccoonn ppaarraa AAiirrPPrriinntt
La función iBeacon simplifica la detección de impresoras locales de AirPrint y elimina la necesidad
de que los clientes AirPrint estén en la misma subred que la impresora.
Los requisitos para usar la función iBeacon son los siguientes:
• El adaptador iBeacon Bluetooth
®
esté instalado en la impresora.
• iBeacon esté activado.
• IPP está activado.
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Guía del administrador del sistema
49
Conectividad de red
• Una dirección IPv4 o IPv6 enrutable de un destino local esté configurada para la interfaz de
red activa del dispositivo. La interfaz activa debe ser Ethernet o inalámbrica.
Cuando está configurada la función iBeacon, la impresora anuncia la información de detección
básica de la impresora, incluida una dirección IP enrutable, por medio de la señal Beacon
Bluetooth
®
de baja energía. Para permitir la comunicación cliente-impresora, el cliente AirPrint
necesita llegar a la impresora mediante la dirección IP que esté difundiendo iBeacon. Si la
impresora tiene varias direcciones IP, el administrador del sistema puede seleccionar la dirección
IP para el dispositivo iBeacon.
Nota: La impresora puede tener una de las siguientes configuraciones de dirección IP:
• Una dirección IPv4
• Una dirección IPv4 y varias IPv6
• Varias direcciones IPv6
Para una introducción al uso de iBeacon, vea el vídeo iBeacon en la página de YouTube de
asistencia de Xerox. Para obtener más información, consulte Página Cómo del administrador del
sistema.
Antes de comenzar, instale el adaptador iBeacon Bluetooth
®
en el puerto USB de la parte
posterior de la impresora.
Nota:
• Asegúrese de que esté activado el puerto USB. Para obtener más información, consulte
Gestión de puertos USB.
• Cuando se instala el adaptador iBeacon Bluetooth
®
, aparece un mensaje durante 7
segundos que indica el estado de activación de iBeacon.
Para configurar iBeacon:
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Conectividad→Configuración.
2. En el área Flujos de trabajo móviles, en AirPrint, haga clic en Editar.
3. En la página AirPrint, en el área Configuración de iBeacon, en Detección de iBeacon
(Bluetooth
®
) para AirPrint, haga clic en Editar.
4. En la página Detección de iBeacon (Bluetooth
®
) para AirPrint, en Activación de iBeacon,
haga clic en Activado.
Nota: iBeacon está activado por omisión.
5. Para Dirección IP de iBeacon, modifique o seleccione la dirección IP. Si hay más de una
dirección IP enrutable, seleccione una de la lista.
Nota:
• La función Seleccionar la dirección IP (enrutable) se desactiva hasta que se
cumplen los siguientes requisitos:
– El adaptador iBeacon Bluetooth
®
esté instalado en la impresora.
– iBeacon esté activado.
– Al menos haya disponible una dirección IP enrutable.
• Por omisión, la impresora determina la dirección IP enrutable más adecuada para
utilizarla en iBeacon. La dirección IP enrutable depende de la configuración de la
impresora.
50
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Guía del administrador del sistema
Conectividad de red
• Si hay más de una dirección IP enrutable disponible para la interfaz de red activa, el
administrador del sistema puede seleccionar de la lista la dirección IP para iBeacon.
La lista de direcciones puede incluir direcciones IPv4 y IPv6 enrutables.
6. Para guardar la configuración, haga clic en Guardar.
Nota: Si un cliente de Apple móvil no puede detectar la impresora con iBeacon, compruebe
que el cliente puede llegar a la dirección IP que esté difundiendo iBeacon.
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Guía del administrador del sistema
51
Conectividad de red
Bonjour
Bonjour permite la detección y el uso de dispositivos AirPrint en un entorno DNS de multidifusión
(mDNS). Bonjour requiere la activación del Registro DNS de multidifusión.
Para extender la detección en la subred local a servicios disponibles en un dominio de red más
amplio, puede utilizar Bonjour de área ampliada. Bonjour de área ampliada elimina las
restricciones de la red local mDNS utilizando información de detección de servicios DNS (DNS-SD).
Bonjour de área ampliada requiere:
• Activación del Registro DNS de multidifusión
• Verificación del nombre de conexión y nombre de dominio
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Conectividad→Configuración.
2. En el área Protocolos, en Bonjour, haga clic en Editar.
Nota: Nombre de la impresora Bonjour muestra el nombre del dispositivo. Si no se ha
especificado el nombre del dispositivo, el campo Nombre de la impresora Bonjour
muestra el nombre de host o de dispositivo prefijado.
3. En el área Opciones de Bonjour, junto a Registro DNS de multidifusión, haga clic en Editar.
En la página IP, en Registro DNS de multidifusión, seleccione Activado y, a continuación,
haga clic en Aplicar.
Nota: Cuando se activa mDNS, se activa automáticamente Bonjour.
4. Para cambiar el nombre del dispositivo, en el área de Opciones de Bonjour, para el Nombre
del dispositivo haga clic en Editar.
5. Si es necesario, configure las opciones de Bonjour de área ampliada en el área de Bonjour de
área ampliada para las opciones de AirPrint.
a. Para ver los nombres de host y de dominio verificados, para Nombres de host y de
dominio verificados, haga clic en Ver.
b. Para descargar el archivo de datos de registro DNS-SD, para Bonjour de área ampliada
manual haga clic en Descargar. Guarde el archivo dns-sd.txt en una carpeta del PC.
Nota: Para obtener más detalles y una guía paso a paso sobre el uso de datos del
registro DNS-SD para la detección AirPrint entre subredes, haga clic en Ayuda de
datos de registro DNS-SD.
52
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Guía del administrador del sistema
Conectividad de red
Servicio Google Cloud Print
Google Cloud Print permite imprimir documentos mediante dos modos básicos:
• Impresión de Cloud: esta opción permite que el administrador del sistema configure y com-
parta una cola de impresión en Google Cloud. Los usuarios permitidos pueden acceder a la co-
la de impresión desde cualquier dispositivo conectado a Internet en cualquier ubicación
geográfica. La impresión de Cloud se activa de forma prefijada. Para que la Impresión de
Cloud funcione, asegúrese de que la impresora sea registrada mediante una cuenta de Google
válida.
• Impresión de Privet/local: esta opción permite imprimir documentos en su subred local sin
una conexión a la nube. La impresión de Privet/local se activa de forma prefijada. Los usuarios
pueden enviar trabajos desde un navegador web Google Chrome inmediatamente en la su-
bred local sin registro o cambios en la configuración.
La página Google Cloud Print consta de tres secciones.
• Estado: esta sección es donde realiza la mayoría de tareas de configuración y puede ver el es-
tado del Servicio Google Cloud Print.
• Configuración: esta sección es donde puede activar o desactivar opciones de la función Goo-
gle Cloud Print. Las opciones prefijadas son suficientes para la mayoría de usuarios.
• Enlaces auxiliares: esta sección se enlaza a páginas en el dispositivo y en la página de admi-
nistración de Google Cloud Print.
Nota:
• Cuando el dispositivo está registrado, aparecen enlaces a páginas de la nube.
• Se recomienda que el administrador del sistema cree una cuenta específica para
la administración de todas las impresoras de una organización. El administrador
del sistema puede compartir las impresoras con miembros de la empresa según
sea preciso.
Un dispositivo Xerox
®
que esté conectado a una cuenta de Google no puede acceder a archivos o
a e-mail. Cuando el dispositivo está conectado a una cuenta de Google, solo puede procesar traba-
jos de impresión de la cola a la que está asignado, ya que solo puede acceder a dicha cola. Si de-
sea más información, consulte la documentación de Google.
Nota: Para resolver problemas de conectividad y de registro de la impresora, haga clic en
Solución de problemas en el área Estado.
Para ver la cuenta y el estado de la impresora registrada recientemente, en el área Estado, haga
clic en Actualizar. El nombre de la cuenta y de la impresora se actualizan y el estado se muestra
como Activada-Registrada.
Para ver el número de trabajos actuales en la cola de Cloud Print, en el área Estado, haga clic en
Comprobar si hay trabajos en Última comprobación de la cola. El número de trabajos de Cloud
Print aparece en Última acción de la cola.
Google Cloud Print ofrece las opciones siguientes:
• Impresión desde la nube
• Impresión de Privet/local
• Conversión de trabajos de Cloud
Para obtener más información sobre estas opciones, consulte Opciones del servicio de impresión
Google Cloud Print.
Para acceder a los enlaces directos a las opciones del dispositivo o a su cuenta, impresoras o traba-
jos de impresión de Google Cloud, en Enlaces auxiliares, haga clic en Mostrar enlaces.
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53
Conectividad de red
Si desea obtener más información sobre Google Cloud Print, incluidos los procedimientos para ad-
ministrar cuentas, compartir impresoras e imprimir, consulte el Centro de ayuda de Google Cloud
Print.
OOppcciioonneess ddeell sseerrvviicciioo ddee iimmpprreessiióónn GGooooggllee CClloouudd
PPrriinntt
IImmpprreessiióónn ddeessddee llaa nnuubbee
Solo los usuarios con quien comparte específicamente la cola de impresión tienen acceso a la
Impresión de Cloud. Los usuarios permitidos pueden acceder a la cola de impresión desde
cualquier dispositivo conectado a Internet en cualquier ubicación geográfica. Puede enviar
trabajos de impresión desde un navegador web Google Chrome o desde dispositivos basados en el
sistema operativo Google Chrome, desde aplicaciones preparadas desde la nube y desde Google
Docs. También puede enviar trabajos de impresión directamente mediante la página de
administración de Google Cloud Print.
IImmpprreessiióónn ddee PPrriivveett//llooccaall
Impresión de Privet/local es útil cuando está en la misma ubicación que la impresora y el cliente y
la impresora están en la misma subred. También es útil para empresas que prefieran no utilizar
una cola en la nube de Internet. Puede enviar los trabajos desde Google Chrome o desde
dispositivos basados en el sistema operativo Google Chrome.
CCoonnvveerrssiióónn ddee ttrraabbaajjooss ddee CClloouudd
Cuando la impresora no admite el formato en que se envío del trabajo, Conversión de trabajos de
Cloud puede convertir algunos tipos de documentos en un formato imprimible. La conversión de
trabajos de Cloud combina la impresión de Cloud y Privet. En la actualidad, solo las aplicaciones
especializadas utilizan Conversión de trabajos de Cloud.
RReeggiissttrroo ddee llaa iimmpprreessoorraa eenn eell sseerrvviicciioo GGooooggllee
CClloouudd PPrriinntt
Para registrar la impresora en el servicio de impresión Google Cloud Print:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Conectividad → Configuración.
2. En Flujos de trabajo móviles, haga clic en Editar para el servicio Google Cloud Print.
3. En Estado, haga clic en Registrar impresora para Estado del registro. Se abre la página
Opciones de Registro de la impresora.
4. Para asignar un nombre intuitivo a la impresora, haga clic en Editar.
Nota: Xerox recomienda seleccionar un nombre descriptivo que incluya la ubicación de
la impresora y el departamento.
5. Haga clic en Continuar el registro. Se abre la página Opciones para registrar su impresora.
6. Para modificar las opciones de activación, seleccione las opciones que desee en Activación.
54
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Guía del administrador del sistema
Conectividad de red
7. Haga clic en Registrar impresora. La página Servicio Google Cloud Print vuelve a aparecer
con un enlace que permite completar el registro del dispositivo.
Nota: Si el registro de la impresora no continúa, en la página Servicio Google Cloud
Print, haga clic en Solución de problemas. Esta página ofrece información para resolver
los problemas de conectividad, por ejemplo, la configuración del proxy de Internet. Para
obtener más información, consulte Solución de problemas de Google Cloud Print.
8. Tiene 15 minutos para hacer clic en el enlace de Activado - Finalizar el registro del
dispositivo. La página de confirmación Impresora Google Cloud Print se abre en una nueva
pestaña del navegador.
Nota:
• Si es preciso, inicie sesión en su cuenta de Google.
• Si no hace clic en el enlace antes 15 minutos, comience de nuevo el proceso de
registro.
9. Haga clic en Finalizar registro de la impresora. Un mensaje confirma que la impresora se ha
registrado.
La impresora de Cloud ahora está lista para imprimir.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee GGooooggllee CClloouudd
PPrriinntt
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Conectividad → Configuración.
2. En Flujos de trabajo móviles, en Servicio Google Cloud Print haga clic en Editar.
3. Si es preciso, en Configuración, haga clic en Mostrar configuración.
4. Para activar Servicio Google Cloud Print, seleccione Activar acceso a Google Cloud.
5. Para activar la impresión local, seleccione Activar acceso a Privet (impresión local).
6. Para permitir que el servicio vuelva a formatear los trabajos que no estén listos para imprimir
en formato imprimible, seleccione Activar conversión de trabajos de Google Cloud.
Nota: la conversión de trabajos de Cloud utiliza la impresión de Google Cloud y la
impresión local Privet. En la actualidad, solo las aplicaciones especializadas de terceros
requieren conversión. Xerox recomienda dejar la conversión de trabajos de Cloud
desactivada a menos que se utilice una aplicación que lo requiera.
SSoolluucciióónn ddee pprroobblleemmaass ddee GGooooggllee CClloouudd PPrriinntt
La página de Solución de problemas proporciona información y enlaces a páginas que pueden
ayudar a resolver problemas relacionados con el registro de la impresora en el servicio Google
Cloud Print.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Conectividad → Configuración.
2. En Flujos de trabajo móviles, en Servicio Google Cloud Print haga clic en Editar.
3. Haga clic en Solución de problemas.
4. Utilice la información y los enlaces de la página de solución de problemas Google Cloud Print
para corregir el problema.
5. Después de comprobar que se ha resuelto el problema, para regresar a la página Servicio
Google Cloud Print, haga clic en Cancelar.
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Guía del administrador del sistema
55
Conectividad de red
Mopria
Mopria es una función de software que permite a los usuarios imprimir desde dispositivos móviles
Android sin necesidad de un controlador de impresión. Puede utilizar Mopria para imprimir desde
un dispositivo móvil Android en impresoras con Mopria activado.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee MMoopprriiaa
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Conectividad → Configuración.
2. Para Flujos de trabajo móviles, haga clic en Editar para Mopria Discovery.
3. Si necesita configurar HTTP, HTTPS, IPP, Registro DNS de multidifusión o NFC haga clic en
Editar en cada protocolo.
4. En Detección de Mopria, seleccione Activado.
5. En Activación, seleccione una o las dos opciones siguientes:
• Permitir que la impresión se inicie a través de dispositivos compatibles con Mopria
• Permitir que el escaneado se inicie a través de dispositivos compatibles con Mopria
Nota: La activación del escaneado de AirPrint también activa el escaneado de
Mopria.
6. Para Requerir autenticación para escanear, seleccione una opción.
• No: esta opción permite que el dispositivo escanee sin pedir autenticación.
• HTTP básica: Esta opción se autentica con las cuentas de usuario que estén configuradas
en la base de datos de usuarios del dispositivo o en la red.
Nota: HTTP básica envía las credenciales de inicio de sesión como texto sin formato
y sin cifrar a través de HTTP. Para enviar las credenciales de inicio de sesión cifradas,
utilice HTTPS.
• HTTP implícita: esta opción se autentica con las cuentas de usuario que se han
configurado en la base de datos de usuarios del dispositivo. HTTP implícita utiliza las
credenciales de inicio de sesión del usuario a través de HTTP o HTTPS.
Nota:
• HTTP implícita siempre se cifra. Es la opción más segura.
• HTTP implícita está disponible cuando Escaneado se ha activado y cuando FIPS
140-2 se ha activado. También está disponible HTTP Digest cuando FIPS 140-2
está activado con HTTP Digest indicada como excepción. Para obtener más
información, consulte FIPS 140-2.
7. Si ha seleccionado la autenticación HTTP básica, seleccione una opción para Ubicación de
validación.
• Validación en el dispositivo: esta opción activa la autenticación IPP de las cuentas de
usuario que están configuradas en la base de datos de usuarios del dispositivo. Consulte
Base de datos de usuarios.
• Validación en la red: esta opción permite la autenticación IPP de cuentas de usuario que
se han configurado en el servidor de autenticación de red del dispositivo.
Nota: la impresora usa la misma configuración de autenticación de red para cada
método de inicio de sesión configurado para la autenticación de red.
8. Para editar el nombre del dispositivo, haga clic en Editar en Nombre del dispositivo.
Nota: Suministrar un nombre de dispositivo facilita la identificación del mismo a los
usuarios.
9. Haga clic en Guardar.
56
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Guía del administrador del sistema
Conectividad de red
Configuración de USB
Se pueden configurar las opciones siguientes para los puertos USB:
• Activación de puertos tipo A o host USB. Para obtener más información, consulte Gestión de
puertos USB.
• Normas para dispositivo USB o puerto de tipo B. Para obtener más información, consulte
Gestión de puertos USB.
• Opciones de ahorro de energía para puertos USB de tipo A. Para obtener más información,
consulte Configuración de Consumo en modo de reposo.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee CCoonnssuummoo eenn mmooddoo ddee rreeppoossoo
La función Consumo en modo de reposo controla el consumo de energía cuando el dispositivo
está en modo de reposo.
La opción Ahorro estándar permite utilizar accesorios USB de tipo A mientras todas las demás
funciones del dispositivo están en Modo de reposo. Esta opción permite mantener la
comunicación Wi-Fi durante el Modo de reposo, y activar el dispositivo con cualquier actividad de
USB o lectura de tarjetas.
Para configurar Consumo en modo de reposo en el servidor web integrado:
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Conectividad→Configuración.
2. En el área Configuración de USB, en Consumo en modo de reposo, seleccione Editar.
3. En la página Consumo en modo de reposo, seleccione una opción de ahorro de energía:
• Para conseguir el máximo ahorro de energía, seleccione Máximo ahorro.
Nota:
• La opción Máximo ahorro puede evitar que algunos dispositivos USB de tipo A,
como los lectores de tarjetas, activen el dispositivo durante el Modo de reposo.
• Cuando está instalado un adaptador de red inalámbrica, el estado de energía no
se puede configurar en Máximo ahorro.
• Para permitir que los accesorios USB de tipo A, como los lectores de tarjetas, funcionen
durante el Modo de reposo, seleccione Ahorro estándar.
Nota: Activar el Ahorro estándar de energía puede hacer que el dispositivo
consuma más energía en Modo de reposo, pero evita problemas en los casos
siguientes:
• Accesibilidad de la red, por ejemplo, pings de red y acceso al sitio web del
dispositivo.
• La capacidad de activación desde el modo de reposo o de activarse debido al
envío de trabajos de impresión.
• Interoperabilidad con algunos conmutadores de red gestionados.
4. Haga clic en Guardar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee CCoonnssuummoo eenn mmooddoo ddee rreeppoossoo eenn eell ppaanneell ddee
ccoonnttrrooll
Para configurar Consumo en modo de reposo en el panel de control:
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57
Conectividad de red
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Toque Configuración de red→Configuración de USB.
3. En la pantalla Configuración de USB, toque Consumo en modo de reposo.
4. En Estado de consumo de energía en modo de reposo, seleccione Máximo ahorro o
Ahorro estándar. Para obtener más información, consulte Configuración de Consumo en
modo de reposo.
Nota: Cuando está instalado un adaptador de red inalámbrica, el estado de energía no
se puede configurar en Máximo ahorro.
5. Toque Aceptar.
58
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Guía del administrador del sistema
Conectividad de red
Archivado FTP/SFTP
FTP (File Transport Protocol: protocolo de transferencia de archivos) es un protocolo de red están-
dar que se utiliza para pasar y manipular archivos a través de una red TCP/IP. Varios de los servi-
cios disponibles en la impresora, incluidos Escaneado de red, Copia de seguridad de trabajos
guardados y Actualización del software pueden utilizar FTP como servicio de archivado.
FTP seguro (SFTP) es un protocolo de red estándar que se utiliza con SSH para garantizar la trans-
ferencia y el cifrado seguro de los datos.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee AArrcchhiivvaaddoo FFTTPP yy
SSFFTTPP
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Conectividad → Configuración.
2. En Protocolo, para Archivado FTP/SFTP, haga clic en Editar.
3. Para configurar las opciones de archivado FTP o SFTP para cada aplicación en Aplicaciones,
haga clic en el enlace.
4. En Modo, seleccione una opción:
• Pasivo: esta opción transfiere los datos a través de un puerto aleatorio especificado por el
servidor FTP desde una conexión realizada desde la impresora.
• Activo: esta opción transfiere los datos a través de un puerto fijo conocido desde una
conexión realizada desde el servidor.
5. Haga clic en Guardar.
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Guía del administrador del sistema
59
Conectividad de red
HTTP
HTTP (Hypertext Transfer Protocol: protocolo de transferencia de hipertexto) es un protocolo es-
tándar de solicitud-respuesta entre clientes y servidores. A los clientes que realizan solicitudes
HTTP se les denomina agentes de usuario (UA). A los servidores que responden a dichas solicitu-
des de recursos, como las páginas HTML, se les denomina servidores de origen. Puede haber mu-
chos intermediarios, como túneles, proxies o puertas de enlace, entre los agentes de usuario y los
servidores de origen.
AAccttiivvaacciióónn ddee HHTTTTPP ddeessddee eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Toque Configuración de red → Opciones avanzadas.
3. Pulse Opciones de HTTP.
4. Toque Activada y, a continuación, Aceptar.
5. Para aplicar las opciones, pulse Finalizar.
Nota: HTTP está activado de manera prefijada.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee HHTTTTPP mmeeddiiaannttee
EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Conectividad → Configuración.
2. En el área Protocolos, para HTTP haga clic en Editar.
3. En Conexión, seleccione Activada.
Nota: HTTP está activado de manera prefijada. Si desactiva HTTP, el servidor web
interno ya no estará disponible.
4. Escriba el número del puerto de conexión según sea preciso. El valor prefijado es 80.
5. Para cifrar la comunicación HTTP, en Forzar tráfico a través de conexión segura (HTTPS),
seleccione Sí. Cuando se activa Forzar tráfico a través de conexión segura (HTTPS), todas las
páginas web contienen https:// en el URL.
Nota: de forma prefijada, la impresora acepta los trabajos enviados tanto a través de
HTTP como de HTTPS. Forzar el tráfico en la conexión segura (HTTPS) está desactivado.
6. Cambie el número de puerto HTTPS según sea necesario. El valor prefijado es 443.
7. En Tiempo de espera para mantener activo, introduzca un tiempo máximo de 60 segundos.
La impresora espera el tiempo especificado antes de terminar la conexión.
Nota: al aumentar la espera para mantener activa, puede disminuir la velocidad de las
conexiones.
8. En Elegir certificado de dispositivo, seleccione un certificado.
Nota: Para instalar más certificados de dispositivo, consulte Certificados de seguridad.
60
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Guía del administrador del sistema
Conectividad de red
9. Para ver los detalles del certificado seleccionado o para guardar el certificado en el equipo,
haga clic en Ver/Guardar.
Nota: si va a usar el certificado prefijado de dispositivo de Xerox
®
, puede instalar la
autoridad de certificación raíz del dispositivo en el navegador web. La instalación de la
Root Certificate Authority del dispositivo asegura la confianza de su navegador en la
impresora.
10. Para descargar la Root Certificate Authority, haga clic en Descargar la Root Certificate
Authority del dispositivo.
11. Haga clic en Guardar.
AAcccceessoo aa sseerrvviicciiooss wweebb ddee HHTTTTPP
Para acceder a la página HTTP: Servicios de web, en la página HTTP haga clic en Servicios de
web.
SSeerrvviicciiooss wweebb ddee HHTTTTPP
Puede activar o desactivar los servicios web en la página Servicios web. Esta página ofrece la lista
de todos los servicios web disponibles en la impresora y muestra el estado de configuración de
cada servicio.
• Para desactivar un servicio web, despeje la casilla de verificación junto al nombre del servicio
web.
• Para ver los números de puerto del servicio web o para quitar las restricciones de conexión,
haga clic en Opciones avanzadas.
Si desea más información sobre Xerox Extensible Interface Platform
®
y servicios web, consulte la
documentación enviada con el kit de desarrollo de software (SDK) de Xerox Extensible Interface
Platform. Para obtener información sobre cómo descargar el SDK, vaya www.xerox.com/en-us/
office/eip.
AAcccceessoo aa ooppcciioonneess aavvaannzzaaddaass ddee HHTTTTPP
Para acceder a la página de Parámetros avanzados de servicios web de HTTP, en la página HTTP
haga clic en Servicios web → Parámetros avanzados.
OOppcciioonneess aavvaannzzaaddaass ddee HHTTTTPP
La página de servicios web avanzados muestra todos los servicios activados actualmente en la
impresora y sus números de puerto.
Para quitar todas las restricciones de conexión de los servicios web en la impresora, haga clic en
Eliminar bloqueo en Bloqueo IP de servicios Web.
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Guía del administrador del sistema
61
Conectividad de red
IP
El protocolo de Internet IP es un protocolo incluido en el conjunto de protocolos de Internet que
permite administrar la transmisión de mensajes entre equipos.
AAccttiivvaacciióónn ddee TTCCPP//IIPP
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Toque Configuración de red→ Configuración de TCP/IP.
3. Toque Activación de TCP/IP.
4. En IPv4 o IPv6, toque Activada y, a continuación, toque Aceptar.
5. Para aplicar las opciones, pulse Finalizar.
Nota: de forma prefijada, IPv4 está activado. Si ha desactivado IPv4, hay que activar
IPv4 o IPv6 en el panel de control de la impresora para poder acceder al servidor web
interno. Para más información, consulte IP y HTTP.
CCoonnffiigguurraacciióónn mmaannuuaall ddee llaa ddiirreecccciióónn ddee rreedd eenn eell
ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Toque Configuración de red→ Configuración de TCP/IP.
3. Pulse Direccionamiento dinámico.
4. Toque Desactivado y, a continuación, Aceptar.
5. Toque IPv4 y, a continuación, escriba la dirección de IPv4, la dirección de la puerta de acceso
IP y la dirección de la máscara de red. Después de cada dirección toque Aceptar.
6. Cuando haya terminado, toque Aceptar.
7. Para aplicar las opciones, pulse Finalizar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ooppcciioonneess ddee DDNNSS ddeessddee eell ppaanneell
ddee ccoonnttrrooll
DNS (Domain Name System) es un sistema que asigna nombres de host a direcciones IP.
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Toque Configuración de red→ Configuración de TCP/IP.
3. Pulse Configuración de DNS.
a. Toque Nombre del host.
b. Escriba un nombre de host.
c. Pulse Aceptar.
d. Pulse Cerrar.
Nota: si está activado DHCP, el servidor DHCP puede proporcionar el nombre del
dominio y el nombre del dominio solicitado.
62
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Guía del administrador del sistema
Conectividad de red
e. Pulse Nombre del dominio.
f. Especifique el nombre del dominio en Nombre del dominio requerido.
g. Pulse Aceptar.
h. Pulse Cerrar.
4. Pulse Servidores DNS.
a. Toque Servidor DNS primario y escriba la dirección del servidor; a continuación, toque
Aceptar.
b. Toque Servidor DNS alternativo 1 y escriba la dirección del servidor; a continuación,
toque Aceptar.
c. Toque Servidor DNS alternativo 2 y escriba la dirección del servidor; a continuación,
toque Aceptar.
d. Pulse Cerrar.
Nota: si DHCP está activado, puede configurar el servidor DHCP para proporcionar
direcciones IP de servidor DNS.
5. Pulse otra vez Cerrar.
6. Para aplicar las opciones, pulse Finalizar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee IIPP mmeeddiiaannttee
EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
Si la impresora tiene una dirección válida, puede configurar las opciones de TCP/IP mediante el
servidor web interno. Si desea más información, consulte Asignación de una dirección de red.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee IIPPvv44
Puede utilizar IPv4 o IPv6 conjuntamente o en sustitución el uno del otro.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Conectividad → Configuración.
2. En Red, junto al tipo de conexión, haga clic en Editar.
Nota: la impresora utiliza opciones de IPv4, IPv6 y DNS distintos para las conexiones
de red inalámbrica y cableada. Antes de configurar opciones IP inalámbricas, instale la
interfaz de red inalámbrica de Xerox
®
y conéctese a una red inalámbrica. Si desea más
información, consulte Conexión a una red inalámbrica.
3. En Opciones de configuración, junto a IP, haga clic en Editar.
4. Para configurar IPv4, haga clic en Mostrar configuración IPv4.
5. En Protocolo, seleccione Activado.
6. En Resolución de direcciones IP, seleccione una opción:
• BOOTP: esta opción permite a la impresora obtener una dirección IP desde un servidor
BOOTP que no responde a solicitudes DHCP.
• DHCP: esta opción permite a la impresora obtener una dirección IP desde un servidor
DHCP. Esta opción permite a la impresora obtener una dirección IP desde un servidor
BOOTP configurado para aceptar solicitudes DHCP. La impresora solicita que el servidor
registre la dirección IP y el nombre de host de la impresora en el servidor DNS.
• ESTÁTICA: esta opción desactiva el direccionamiento dinámico y permite escribir una
dirección IP estática. Escriba la dirección IP de la máquina, la máscara de subred y la
dirección de la puerta de enlace.
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Guía del administrador del sistema
63
Conectividad de red
7. En Difusión, seleccione Activada según sea preciso.
Nota: si la impresora no obtiene una dirección IP de un servidor DHCP/BOOTP, active la
difusión. Active la difusión cuando el servidor DHCP/BOOTP está en una subred distinta
de la de la impresora y se comunica a través de un encaminador que funciona como
agente de retransmisión.
8. En Redes de configuración cero, seleccione Activada en Dirección asignada
automáticamente. Si se selecciona esta opción, la impresora se asignará una dirección
automáticamente cuando el servidor DHCP no la proporcione.
9. Haga clic en Aplicar.
Nota: si selecciona Todo prefijado, la impresora establece los valores de IPv4, IPv6 y
DNS como configuración prefijada.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee IIPPvv66
Los hosts IPv6 pueden configurarse de forma automática cuando están conectados a una red
IPv6 con encaminadores mediante el protocolo de mensajes de control de Internet, versión 6
(ICMPv6). ICMPv6 informa de errores de IP y realiza otras funciones de diagnóstico. Cuando un
host se conecta por primera vez a una red, envía una solicitud de encaminador multidifusión de
enlace local para sus parámetros de configuración. Si están configurados correctamente, los
encaminadores responden a esta petición con un paquete de anuncio de encaminador que
contiene parámetros de configuración de capa de red.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Conectividad → Configuración.
2. En Red, para un tipo de conexión haga clic en Editar.
Nota: la impresora utiliza opciones de IPv4, IPv6 y DNS distintos para las conexiones
de red inalámbrica y cableada. Antes de configurar opciones IP inalámbricas, instale la
interfaz de red inalámbrica de Xerox
®
y conéctese a una red inalámbrica. Si desea más
información, consulte Conexión a una red inalámbrica.
3. En Opciones de configuración, para IP haga clic en Editar.
4. Para configurar IPv6, haga clic en Mostrar configuración IPv6.
Nota: si IPv4 e IPv6 están ambos desactivados, no podrá acceder al servidor web
interno. Para acceder a las opciones de IPv4 e IPv6 en el servidor web interno, active
IPv4, IPv6 o ambos en el panel de control de la impresora. Si desactiva IPv4 e IPv6 o
cambia las direcciones IP, se desactivarán todos los protocolos dependientes.
5. En Protocolo, seleccione Activado.
6. En Direcciones automáticas, active Usar prefijos del encaminador para permitir que el
encaminador asigne prefijos de dirección.
7. Para seleccionar cómo opera DHCP para IPv6, en Opciones prefijadas del protocolo de
configuración dinámica de host (DHCP), seleccione una opción.
8. Seleccione Utilice la dirección manual en Opciones de dirección manual para especificar la
dirección manualmente.
9. En el menú, seleccione un prefijo del enrutador en el menú o escriba un nuevo prefijo de
enrutador y haga clic en Agregar.
10. Para guardar la nueva configuración, haga clic en Aplicar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee DDNNSS
DNS (Domain Name System) es un sistema que asigna nombres de host a direcciones IP.
64
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Guía del administrador del sistema
Conectividad de red
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Conectividad → Configuración.
2. En Red, para un tipo de conexión haga clic en Editar.
Nota: la impresora utiliza ajustes de IPv4, IPv6 y DNS distintos para las conexiones de
red inalámbrica y cableada. Antes de configurar opciones IP inalámbricas, instale la
interfaz de red inalámbrica de Xerox
®
y conéctese a una red inalámbrica. Para obtener
más información, consulte Conexión a una red inalámbrica.
3. En Opciones de configuración, para IP haga clic en Editar.
4. Para configurar DNS, haga clic en Mostrar configuración DNS.
5. En Nombre de host solicitado, escriba un nombre exclusivo para la impresora. Si el nombre del
host se registra correctamente en el servidor DNS, el nombre del host aparece como Nombre
del host verificado. El nombre de host prefijado es XRXxxx, siendo xxx la dirección MAC de la
impresora.
Nota: si el nombre del host no aparece en Nombre del host verificado, el nombre de
host no se registró correctamente en el servidor DNS. Configure su servidor DHCP para
realizar actualizaciones en representación de los clientes DHCP o introduzca los
registros de DNS de forma manual.
6. En Nombre de dominio requerido, escriba el nombre del dominio al que se conecta la
impresora. Si el nombre de dominio se registra correctamente en el servidor DNS, el nombre
de dominio aparece como Nombre de dominio verificado.
Nota: si el nombre del dominio no aparece en Nombre del dominio verificado, el
nombre de domino no se registró correctamente en el servidor DNS. Configure su
servidor DHCP para realizar actualizaciones en representación de los clientes DHCP o
introduzca los registros de DNS de forma manual.
7. Para permitir que los usuarios vean y se conecten a la impresora mediante Bonjour, seleccione
Activado en Registro DNS de multidifusión.
8. En Liberar las concesiones de DHCP de esta conexión y registros DNS, seleccione Activado
según sea necesario. Esta opción permite que la impresora envíe una petición de liberación a
los servidores DHCP y DNS. Si los servidores conceden la petición, liberan la dirección IP actual
y los nombres de DNS dinámico. Las direcciones IP y los nombres DNS se renuevan de
inmediato al apagar la impresora.
9. En Direcciones de servidor DNS adicionales, introduzca las direcciones según sea necesario. Si
tiene un servidor DHCP, pueden aparecer direcciones reconocidas en la lista de direcciones del
servidor DNS si las proporcionó el servidor.
10. En Tiempo de espera para conexión DNS, escriba el tiempo, en segundos, que la impresora
espera para conectarse a un servidor DNS. Transcurrido el periodo de tiempo de espera, la
impresora intentará conectarse a cualquiera de los servidores DNS adicionales.
11. En Agregar dominios de dispositivo, seleccione Activado para agregar el dominio de
impresora a la lista de búsqueda de nombres de dominio.
12. En Agregar dominios primarios, seleccione Activado para agregar los dominios primarios de
la impresora a la Lista de búsqueda de nombres de dominio.
13. Si tiene un servidor DHCP, pueden aparecer nombres de dominio de búsqueda válidos en la
lista de búsqueda de nombres de dominio si los proporcionó el servidor. La lista de nombres
de dominio permite que el servidor DNS reconozca los nombres de host incompletos. Si desea
que la impresora busque otros nombres de dominio, escriba los nombres de dominio en
Dominios de búsqueda adicionales.
14. Seleccione Preferir dirección IPv6 sobre IPv4 para que la impresora utilice una dirección IPv6
antes de utilizar una dirección IPv4.
15. Haga clic en Aplicar.
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Guía del administrador del sistema
65
Conectividad de red
IPP
El protocolo IPP (Internet Printing Protocol) es un protocolo de red estándar que permite imprimir
y administrar trabajos a distancia. Cuando está configurado IPP, la autenticación de IPP da la op-
ción al usuario de autenticar su identidad a través de los métodos de autenticación HTTP. Los
clientes de IPP pueden pasar credenciales de usuario a la impresora para la autenticación.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee IIPPPP
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Conectividad →Configuración.
2. En el área Protocolo, haga clic en Editar en IPP.
3. En Activación de IPP, seleccione Activado.
Nota:
• Al activar IPP es necesario reiniciar el servidor de Internet.
• La activación de la autenticación IPP afecta a los envíos de trabajos AirPrint porque
AirPrint utiliza IPP.
4. Para activar la autenticación IPP, en Autenticación, seleccione HTTP básica con IPP
protegido (IPPS). Esta opción se autentica con las cuentas de usuario que se han configurado
en la base de datos de usuarios del dispositivo o en la base de datos de la red.
Nota: HTTP básica no está cifrado a menos que las credenciales de autenticación se
envíen mediante HTTPS.
5. Si se habilita la autenticación HTTP básica con IPP protegido (IPPS), seleccione una opción
en Ubicación de validación.
• Validación en el dispositivo: esta opción activa la autenticación IPP de las cuentas de
usuario que están configuradas en la base de datos de usuarios del dispositivo. Para
obtener más información, consulte Base de datos de usuarios
• Validación en la red: esta opción permite la autenticación IPP de cuentas de usuario que
se han configurado en el servidor de autenticación de red del dispositivo.
6. Para configurar Modo IPP protegido, seleccione una opción:
• IPP e IPP protegido (IPPS): Esta opción permite al dispositivo aceptar trabajos IPP no
seguros y trabajos IPPS protegidos. esta es la opción prefijada.
• Solo IPP protegido (IPPS): Esta opción permite al dispositivo aceptar solo trabajos IPPS
protegidos. Si selecciona esta opción, IPPS se muestra a los usuarios como una opción
disponible para los trabajos enviados con AirPrint. IPP no se muestra como una opción
disponible.
66
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Guía del administrador del sistema
Conectividad de red
7. Puede editar las opciones de configuración de HTTP y la base de datos del usuario del
dispositivo o el servidor de autenticación.
• Para editar las opciones de HTTP, en el área Opciones de configuración, en HTTP, haga
clic en Editar.
• Para editar las opciones de Base de datos del usuario del dispositivo, en el área
Opciones de configuración, en Base de datos del usuario del dispositivo, haga clic en
Editar.
Nota: Laa opción Base de datos del usuario del dispositivo está disponible solo si
HTTP básico con IPP protegido (IPPS) se selecciona, y, en Ubicación de
validación, se selecciona Validar en la red.
• Para editar las opciones de servidor de autenticación, en el área Opciones de
configuración, en Servidor de autenticación, haga clic en Editar.
Nota: La opción Servidor de autenticación está disponible solo si HTTP básico
con IPP protegido (IPPS) se selecciona, y, en Ubicación de validación, se
selecciona Validar en la red.
8. Para configurar la función de identificación IPP de impresora, seleccione una opción en
Identificar impresora.
• Activado: Esta opción permite a los clientes de IPP solicitar a la impresora que se
identifique a través de un gráfico o un sonido.
• No: Esta opción impide a los clientes de IPP solicitar a la impresora que se identifique a
través de un gráfico o un sonido.
Nota: Cuando el cliente IPP solicita sonido, la función Identificar impresora activa un
tono de error. Puede configurar el tono de error en el panel de control de la impresora.
Para obtener más información, consulte Luces LED de estado y sonidos.
9. Si el Fax es compatible y está configurado, puede configurar la pantalla Desconexión de fax
remoto de IPP. Para configurar la pantalla Desconexión de fax remoto de IPP, seleccione
una opción.
• Activado: Esta opción permite que un usuario remoto vea la Desconexión de fax remoto
de IPP.
• No: Esta opción no permite que los usuarios vean la Desconexión de fax remoto de IPP.
10. Haga clic en Guardar.
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Guía del administrador del sistema
67
Conectividad de red
LDAP
LDAP es un protocolo utilizado para procesar consultas y actualizaciones realizadas a un directorio
de información LDAP en un servidor externo. LDAP también se puede utilizar para la autenticación
y autorización de red. Los directorios LDAP están optimizados para el rendimiento de lectura. Utili-
ce esta página para definir cómo recuperará la impresora la información de usuario de un directo-
rio LDAP.
AAddiicciióónn ddee iinnffoorrmmaacciióónn ddeell sseerrvviiddoorr LLDDAAPP
La página Servidor LDAP muestra los servidores LDAP actuales configurados para la impresora.
Puede configurar un máximo de nueve servidores LDAP en la impresora.
Para agregar un servidor LDAP:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Conectividad → Configuración.
2. En el área Protocolos, para LDAP haga clic en Editar.
3. Haga clic en Agregar nuevo.
4. En Información del servidor, seleccione el tipo de dirección que prefiera.
5. En Nombre intuitivo, introduzca un nombre para el servidor LDAP.
6. Escriba la dirección o el nombre del host del servidor en el formato adecuado y a continuación
modifique el número de puerto prefijado según sea preciso.
7. Escriba la dirección o el nombre del host del servidor de reserva en el formato adecuado y a
continuación modifique el número de puerto prefijado según sea preciso.
8. En Servidor LDAP, seleccione un tipo de servidor LDAP:
• Exchange: Esta opción se usa con Microsoft
®
Exchange.
• Domino: Esta opción es para el uso con Lotus Domino.
• ADS: Esta opción se usa con el servicio Active Directory de Microsoft
®
.
9. Haga clic en Aplicar.
GGeessttiióónn ddee sseerrvviiddoorreess LLDDAAPP eenn eell sseerrvviiddoorr wweebb
iinntteerrnnoo
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Conectividad → Configuración.
2. En el área Protocolos, para LDAP haga clic en Editar.
• Para editar la configuración de un servidor LDAP, en la columna Acciones del servidor que
desea modificar, haga clic en Editar.
• Para copiar la configuración de un servidor LDAP, seleccione el servidor que desea copiar y
haga clic en Copiar de.
• Para eliminar todos los servidores LDAP configurados en la impresora, haga clic en
Eliminar todo.
• Para activar los enlaces SASL, haga clic en Normas LDAP.
3. Haga clic en Cerrar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee iinnffoorrmmaacciióónn ooppcciioonnaall ddeell sseerrvviiddoorr
LLDDAAPP
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Conectividad → Configuración.
2. En el área Protocolos, para LDAP haga clic en Editar.
68
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Conectividad de red
3. Haga clic en Agregar nuevo.
4. En Información opcional, en el campo Buscar en raíz del directorio, escriba la ruta raíz del
directorio de búsqueda en formato DN base.
Nota: Para obtener más información sobre DN base, consulte RFC 2849 - LDAP Data
Interchange Format (LDIF) Technical Specification en el sitio web de Internet
Engineering Task Force (IETF).
5. Introduzca las credenciales de conexión para acceder al directorio LDAP.
• Ninguna: Esta opción hace que la impresora acceda al directorio LDAP.
• Usuario conectado: Esta opción indica a la impresora que acceda al depósito y
proporcione las credenciales del usuario conectado.
• Dispositivo: Esta opción indica a la impresora que utilice credenciales específicas cuando
acceda al depósito de LDAP. Si selecciona Dispositivo, escriba las credenciales en los
campos Nombre de conexión y Clave. Para actualizar una clave existente, seleccione
Seleccionar para guardar la nueva clave.
6. Para utilizar LDAPS, seleccione Habilitar conexión segura (LDAPS) para Conexión LDAP
segura.
a. Para permitir que la impresora valide certificados, seleccione Validar certificado SSL de
depósito (fiable, sin caducar, FQDN correcto).
b. Para seleccionar un certificado de seguridad, en Certificado SSL fiable, haga clic en el
menú y seleccione una opción.
c. Para ver los detalles del certificado seleccionado o para guardar el certificado en el
equipo, haga clic en Ver/Guardar.
7. Para definir el número máximo de direcciones que se puede obtener en una búsqueda, en
Número máximo de resultados de la búsqueda, escriba un número entre 5 y 100. El número
prefijado es 100. Para utilizar el número máximo de resultados de búsqueda especificado en
el servidor LDAP, seleccione Usar número máximo de servidor LDAP.
8. En Tiempo de espera de la búsqueda, seleccione Usar tiempo de espera de servidor LDAP
para permitir que la impresora utilice las opciones actuales del servidor LDAP. Para especificar
el período de tiempo que debe esperar la impresora, seleccione Esperar y escriba el número
de segundos, entre 5 y 100. El valor prefijado es 30 segundos.
Nota: Si tiene dificultades para recuperar resultados del servidor LDAP, utilice la opción
Esperar.
9. Si conecta el servidor LDAP principal a otros servidores, seleccione Referencias de LDAP para
incluir dichos servidores LDAP en las búsquedas.
10. Seleccione una opción en Realizar búsqueda en campo(s) asignado(s).
• Nombre: Esta opción indica a la impresora que consulte el campo de nombre configurado.
• Apellidos y Nombre: Esta opción indica a la impresora que consulte los campos de
apellidos y nombre configurados.
• Nombre para mostrar: Esta opción indica a la impresora que consulte el campo de
nombre para mostrar configurado.
Nota: Si desea ordenar los resultados de la búsqueda, en Ordenar resultados por campo
asignado, seleccione una opción.
11. Haga clic en Aplicar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee uunnaa ccoonneexxiióónn LLDDAAPP sseegguurraa
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Conectividad → Configuración.
2. En el área Protocolos, para LDAP haga clic en Editar.
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Conectividad de red
3. En la página LDAP, haga clic en Agregar nuevo.
4. Para activar una conexión segura con el servidor LDAP, en Conexión LDAP segura seleccione
Habilitar conexión segura (LDAPS).
5. Para validar el certificado SSL utilizado para HTTPS, seleccione Validar certificado del
servidor (fiable, sin caducar, FQDN correcto).
6. Para ver una lista de certificados SSL fiables externos raíz o intermedios, haga clic en Ver los
certificados raíz/intermedio fiables.
7. En Certificados raíz/intermedio fiables, seleccione un certificado.
8. Para ver los detalles del certificado seleccionado o para guardar el certificado en el equipo,
haga clic en Ver/Guardar.
Nota: si el servidor LDAP tiene activado el cifrado, debe haber instalado en la impresora
un certificado emitido por la autoridad de certificación de servidor LDAP.
CCoonntteexxttooss ddeell sseerrvviiddoorr LLDDAAPP
Los contextos son puntos de partida definidos en una base de datos LDAP, a partir de los cuales la
función de búsqueda comienza a buscar. Con la función Autenticación se utilizan contextos. La
impresora se puede configurar para que agregue automáticamente un contexto de autenticación
al nombre de conexión proporcionado por el usuario.
Nota: Los contextos solo se utilizan para configurar las opciones del servidor LDAP y
seleccionar NDS como tipo de servidor.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ccoonntteexxttooss ddee LLDDAAPP
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Conectividad → Configuración.
2. En Protocolo, para LDAP, haga clic en Editar.
3. Haga clic en Agregar nuevo.
4. Haga clic en la pestaña Contextos.
5. En Contexto de conexión prefijado, escriba los datos que sean necesarios.
6. Haga clic en Aplicar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee aassiiggnnaacciioonneess ddee uussuuaarriioo ddee LLDDAAPP
Los servidores LDAP muestran distintos resultados dependiendo de cómo implementen las
asignaciones. Utilice esta página para asignar campos LDAP a campos de la impresora. La
modificación de la configuración actual de las asignaciones permite ajustar los resultados de
búsqueda del servidor.
DDeeffiinniicciióónn ddee aassiiggnnaacciioonneess ddee uussuuaarriiooss
1. En la página Servidor LDAP, haga clic en Asignaciones de usuario.
2. Para Buscar, escriba un nombre de usuario en el campo de introducción del nombre y haga
clic en Buscar.
70
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Guía del administrador del sistema
Conectividad de red
3. Para Encabezado importado, seleccione opciones del menú en cada campo. Vuelva a asignar
los encabezados según sea necesario. El esquema del servidor LDAP define los encabezados.
Nota:
• Si utiliza Fax de Internet, debe asegurarse de que en el campo Fax de Internet no se
haya seleccionado No hay asignaciones disponibles. Esta opción impedirá que
aparezca la Libreta de direcciones de red en la pantalla Fax de Internet del panel de
control de la impresora. Si su servidor LDAP no contiene un campo de dirección de
fax de Internet exclusivo, puede definir una dirección de fax que coincida con el
encabezado de la dirección de e-mail.
• Si la asignación del usuario no es correcta, una búsqueda LDAP en Embedded Web
Server podría funcionar correctamente, pero la autenticación en el panel de control
de la impresora fallaría.
4. Haga clic en Aplicar.
FFiillttrrooss ppeerrssoonnaalliizzaaddooss ddee LLDDAAPP
Puede editar los filtros personalizados para que las cadenas de texto introducidas en el panel de
control se ajusten al formato que requiere el servidor LDAP.
Puede personalizar tres tipos de filtros:
• Autenticación de LDAP: este filtro permite agregar texto al principio o al final de una ID de
usuario o el nombre de conexión configurado como nombre de conexión del sistema para el
servidor. Los filtros típicos son nombrede_dominio\IDUSUARIO@nombrede_dominio.
• Filtro de la libreta de direcciones de correo electrónico: permite personalizar el filtro
estándar utilizado cuando un usuario introduce un nombre que desea buscar en la libreta de
direcciones de red.
• Filtro de la consulta de ID de usuario: permite personalizar el filtro estándar que utiliza la
impresora para buscar el nombre del usuario conectado. Por ejemplo, si está configurada la
autorización remota y un usuario se conecta mediante el panel de control, la impresora
buscará en el servidor de autorización empleando este filtro. El filtro estándar busca en el
campo asignado como el campo Nombre de conexión. Si utiliza un servidor LDAP ADS, este
campo suele ser sAMAccountName. Si desea que la búsqueda de una persona específica
devuelva una coincidencia exacta, no utilice caracteres comodín.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ffiillttrrooss ppeerrssoonnaalliizzaaddooss
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Conectividad → Configuración.
2. En Protocolo, para LDAP, haga clic en Editar.
3. Haga clic en la pestaña Filtros personalizados.
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Conectividad de red
4. En Autenticación de LDAP, seleccione Nombre de dominio anexado. Con esta opción se
antepone el nombre de dominio (DN) base al nombre distintivo relativo (RDN) de un usuario
al autenticar el usuario. Utilice el atributo de nombre común (CN) para especificar USERID en
el DN base.
Nota:
• Si se selecciona Usuario autenticado en Identidad de conexión para acceder al
servidor LDAP, es posible que algunos servidores LDAP UNIX/Linux requieran la
configuración del atributo Nombre de dominio anexado.
• Para obtener más información sobre el formato DN base, consulte especificaciones
técnicas del formato de intercambio de datos (LDIF) de LDAP - RFC 2849 en el sitio
web de IETF.
5. Para Filtro de la libreta de direcciones de e-mail, seleccione Activar filtro personalizado.
6. Escriba el filtro o la cadena de búsqueda LDAP según sea necesario, donde LDAP representa la
cadena proporcionada para la consulta. El filtro define una serie de condiciones que debe
satisfacer la búsqueda de LDAP para devolver la información deseada. Por ejemplo, para
encontrar a personas exclusivamente, escriba (ObjectClass=Person)&(cn=LDAP*).
7. En Filtro de consulta de ID de usuario, seleccione Activar filtro personalizado.
8. Escriba el filtro o la cadena de búsqueda LDAP, donde LDAP representa la cadena
proporcionada para la consulta. El filtro define una serie de condiciones que debe satisfacer la
búsqueda de LDAP para devolver la información deseada. Por ejemplo, para asegurarse de
encontrar solamente información del usuario y no de equipos o salas de conferencias, escriba
(objectClass=user) (sAMAccountName=LDAP).
9. Haga clic en Aplicar.
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Conectividad de red
LPR/LPD
Los protocolos LPD (Line Printer Daemon) y LPR (Line Printer Remote) se utilizan para
proporcionar a la impresora las funciones de cola de impresión y servidor de impresión de red en
sistemas basados en UNIX, como HP-UX, Linux y Macintosh.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Conectividad → Configuración.
2. Para Protocolo LPR/LPD, haga clic en Editar.
3. En Protocolo, seleccione Activado.
4. En Número de puerto, introduzca un valor.
5. Para permitir varios lenguajes de impresora en un mismo trabajo, en Cambio de PDL
seleccione Activado. Esta opción permite a la impresora procesar un trabajo de impresión
individual que contenga dos o más lenguajes de impresora. Ejemplo de ello sería un trabajo
de impresión PostScript con cabecera PCL.
6. En Los atributos de la portada de PDL sustituyen a los atributos del archivo de control de LPR
para el nombre y el propietario del trabajo, seleccione Activado. Esta función permite sustituir
la información estándar mostrada en una portada por el nombre de usuario y nombre del
trabajo tomados del trabajo de impresión.
7. En La máquina retiene temporalmente los trabajos, seleccione una opción:
• Ninguno (si se envía primero el archivo de datos, se imprime la portada prefijada de la
impresora que no contiene el nombre del archivo): esta opción omite un tiempo de
espera de la impresora para recibir la información de control del trabajo. Esta opción
puede provocar que la información de la portada no se imprima correctamente.
• Solo aquellos en los que se haya enviado primero el archivo de datos: esta opción
retiene el trabajo cuando recibe primero el archivo de datos para el trabajo. Esta opción
garantiza que la impresora espere a recibir la información del archivo de control para
imprimir correctamente los datos de la portada.
• Todos (consistente con las implementaciones anteriores): esta opción retiene todos los
trabajos. El trabajo se imprime cuando la impresora recibe todos los datos del trabajo.
Esta opción disminuye la velocidad de impresión pero garantiza que la información de la
portada sea correcta.
8. Haga clic en Guardar.
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Conectividad de red
NFC
Transmisión de datos en proximidad (NFC) es una tecnología que permite a los dispositivos
comunicarse cuando están cercanos. NFC permite agregar fácilmente una impresora a su
dispositivo móvil Android. Después de agregar la impresora, no hay ninguna necesidad de utilizar
NFC en esa impresora. Puede usar NFC para que la interfaz de red establezca una conexión TCP/IP
entre su dispositivo y la impresora.
Los dispositivos se pueden comunicar mediante NFC cuando se encuentran dentro de las
distancias siguientes:
• Dispositivo con estuche: 17-20 mm
• Dispositivo sin estuche: 20-25 mm
Nota: la distancia real puede variar según el fabricante del dispositivo.
Para configurar NFC:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Conectividad → Configuración.
2. En NFC, haga clic en Editar.
3. En Servicios de NFC, seleccione Activado.
4. Haga clic en Guardar.
Nota: Para obtener más información sobre la configuración y el uso de dispositivos
móviles, consulte la Guía del usuario de la impresora de Xerox.
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Conectividad de red
NTP
El protocolo simple de tiempo de redes (NTP) sincroniza los relojes internos de los equipos
mediante una conexión de red. El dispositivo comprueba el servidor NTP al activar NTP, cuando
cambia la configuración de NTP y cada periodo de 24 horas durante el mantenimiento del
dispositivo. Puede especificar el intervalo máximo de la diferencia entre el reloj interno del
dispositivo y el reloj del servidor NTP. Si el reloj interno del dispositivo supera el umbral, el
dispositivo se sincroniza con el servidor NTP automáticamente.
Si el dispositivo utiliza DHCP, se aceptan las diferencias horarias y direcciones válidas cuando el
servidor DHCP proporciona una o ambas de las siguientes:
• Las direcciones de los servidores NTP en la red, especificadas por DHCP (opción 42)
• La diferencia con la hora del meridiano de Greenwich (GMT)
Si las direcciones o la diferencia recibidas del servidor DHCP no son válidas, los valores se ignoran
y se aplican los valores configurados manualmente.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Conectividad → Configuración.
2. En Protocolo, haga clic en Editar junto a NTP.
3. En NTP activado, seleccione Activado.
4. Seleccione Dirección IPv4 o Nombre del host.
• Dirección IPv4: En Dirección IP: Puerto y dirección IP alternativa: Puerto, escriba las
direcciones IP y los números de puerto.
• Nombre del host: En Nombre del host: Puerto y Nombre de host alternativo: Port,
escriba los números de puerto y los nombres de host.
5. En Dirección IP: Puerto y dirección IP alternativa: Puerto, escriba las Dirección y los
números de puerto.
6. Haga clic en Guardar.
7. Reinicie la impresora para que surtan efecto las nuevas opciones.
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75
Conectividad de red
POP3
POP3 (Post Office Protocol: protocolo de oficina de correos, versión 3) es un protocolo que permite
a los clientes de correo electrónico recuperar mensajes de correo electrónico de servidores remotos
a través de TCP/IP en el puerto de red 110. La impresora utiliza POP3 para las funciones de correo
electrónico y fax de Internet para recuperar trabajos de fax a través del correo electrónico.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Conectividad → Configuración.
2. En Protocolo, para Configuración de POP3, haga clic en Editar.
3. En Información del servidor, seleccione IPv4 o Nombre del host.
4. Escriba la dirección o el nombre del servidor.
5. En Nombre de conexión, escriba el nombre asignado a la impresora utilizado para conectarse
con el servidor POP3.
6. En Clave, escriba una clave. En Volver a escribir la clave, vuelva a escribir la clave para
comprobarla.
7. Para guardar la clave nueva, haga clic en Seleccionar para guardar nueva contraseña.
8. En el panel Opciones POP3, seleccione Activar confirmación de correo electrónico mediante
POP3.
9. En Intervalo de sondeo, introduzca un valor comprendido entre 1 y 60.
10. Haga clic en Guardar.
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Conectividad de red
Servidor Proxy
Un servidor proxy actúa como intermediario entre clientes que solicitan servicios y servidores que
los proporcionan. El servidor proxy filtra las solicitudes de los clientes y, si las solicitudes cumplen
las reglas de filtrado del servidor proxy, este acepta la solicitud y permite la conexión.
Un servidor proxy tiene dos funciones principales:
• Mantener el anonimato de los dispositivos a los que sirve, por motivos de seguridad.
• Almacenar en caché el contenido de recursos, como páginas web de un servidor web, para au-
mentar el tiempo de acceso a los recursos.
Las opciones del servidor proxy se aplican a funciones que usan HTTP o HTTPS. Para algunas fun-
ciones, podrá configurar credenciales de inicio de sesión para activar la comunicación entre el
cliente y el servidor proxy.
Las siguientes funciones utilizan opciones del servidor proxy:
• Servicios remotos
• Destinos de escaneado de flujo de trabajo de HTTP/HTTPS
• Repositorios de grupos de flujo de trabajo de HTTP/HTTPS
• Servicios extensible
Nota:
• No todos los modelos de impresora son compatibles con todas las funciones que utilizan
el servidor proxy.
• Los repositorios del grupo de flujos de trabajo y los servicios extensibles no admiten la
autenticación proxy.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell sseerrvviiddoorr pprrooxxyy
Si utiliza autenticación proxy, asegúrese de haber creado una cuenta de usuario y clave para que
el dispositivo pueda acceder al servidor proxy. Tome nota del nombre de usuario y la clave de
acceso.
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Conectividad→Configuración.
2. En el área Protocolos, en Servidor proxy, haga clic en Editar.
3. En Servidor proxy HTTP, seleccione Activado.
4. Seleccione el tipo de dirección del servidor proxy HTTP. Las opciones son Dirección IPv4,
Dirección IPv6 o Nombre del host.
5. Escriba la dirección y el número de puerto del servidor proxy con el formato correcto.
6. Si el servidor proxy requiere una clave:
a. Seleccione El servidor proxy requiere clave.
b. Escriba el nombre y la clave de conexión del servidor proxy.
Nota: Utilice las credenciales de conexión que se han configurado en el servidor proxy
para el dispositivo.
7. Haga clic en Guardar.
Nota: no todos los modelos de impresora son compatibles con todas las funciones que
utilizan el servidor proxy.
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Conectividad de red
Impresión TCP/IP sin procesar
TCP/IP sin procesar se utiliza para abrir una conexión TCP de nivel de zócalo sobre el Puerto 9100
y para transferir un archivo listo para imprimir al búfer de entrada de la impresora. Después cierra
la conexión tras detectar un carácter de fin de trabajo (EOJ) en PDL o tras finalizar el tiempo de
espera prefijado. El puerto 9100 no requiere solicitudes LPR desde el PC ni utilizar un LPD que se
esté ejecutando en la impresora. La impresión TCP/IP sin procesar está seleccionada en Windows
como puerto TCP/IP estándar.
Nota: Active TCP/IP antes de activar la impresión TCP/IP sin procesar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee TTCCPP//IIPP ssiinn
pprroocceessaarr
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Conectividad → Configuración.
2. En Protocolo, haga clic en Editar para Impresión TCP/IP sin procesar.
3. En la pestaña Impresión TCP/IP sin procesar, en Protocolo, seleccione Activado.
4. En Número de puerto TCP, asegúrese de que Puerto 1 muestre 9100.
Nota: Para emular HP JetDirect EX Plus 3, establezca Puerto 2 en 9101 y Puerto 3 en
9102.
5. Para Bidireccional, seleccione Activado para cada puerto activo.
6. Para Máximo de conexiones por puerto, escriba un número comprendido entre 1 y 32 para
cada puerto activo.
7. Para Tiempo de espera para fin de trabajo, introduzca el tiempo en segundos (entre 0 y
1800 segundos) para cada puerto activo.
8. Para Cambio de PDL, seleccione Activado para cada puerto activo, según sea necesario.
Nota: Cambio de PDL permite a la impresora cambiar automáticamente entre
múltiples PDL compatibles en un solo trabajo.
9. Para guardar la nueva configuración, haga clic en Aplicar.
10. Para devolver todas las opciones al estado prefijado, haga clic en Todo prefijado.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess aavvaannzzaaddaass ddee TTCCPP//
IIPP ssiinn pprroocceessaarr
1. En la página Impresión TCP/IP sin procesar, haga clic en Avanzadas.
2. En Conexiones, configure lo siguiente:
• Configure el máximo de conexiones por puerto entre 1 y 32. El número de puerto
prefijado es 32.
• Para permitir que se procesen trabajos simultáneos para cada conexión de puerto,
especifique un número entre 0 y 500 trabajos en cada puerto. Escriba 0 para permitir un
número ilimitado de trabajos simultáneos.
• Para limitar el número de trabajos activos de cada conexión de puerto, escriba un número
entre 0 y 32768. Escriba 0 para permitir un número ilimitado de trabajos activos.
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Guía del administrador del sistema
Conectividad de red
3. En Determinación del final del trabajo:
Escriba un tiempo de espera para fin del trabajo entre 0 y 1800 segundos; este será el tiempo
que debe transcurrir antes de procesar un trabajo con un carácter de Fin de trabajo. El tiempo
prefijado es 300 segundos. Escriba 0 para desactivar la detección de trabajos por tiempo de
espera.
4. En Datos de canal secundario:
Active Transmisión de datos al cliente por canal secundario y, a continuación, active Datos
por canal secundario en orden incorrecto para permitir que se mezclen datos de varios
trabajos.
Nota: Datos por canal secundario en orden incorrecto solo está disponible cuando
Transmisión de datos al cliente por canal secundario está activado.
5. En Impresión de portada:
• Para que la portada se imprima solamente para determinados trabajos, seleccione los
tipos de trabajo en el menú desplegable Portada habilitada. Las opciones son Solo primer
trabajo, No hay trabajos o Todos los trabajos.
• Para activar que se impriman portadas antes de cada documento PDL en un mismo
trabajo, seleccione Activada en Portada para cada documento de trabajo.
• Para evitar que se impriman portadas solo en los trabajos que lo solicitan a través de PJL,
seleccione Activada en La portada del trabajo sólo contiene comandos PJL.
6. Varios
• Para permitir que la impresora cambie entre varios PDL en un mismo trabajo, seleccione
Activada en Conmutación de lenguaje (PDL) en trabajo PJL.
• Para forzar el análisis de los datos del trabajo, seleccione Activado en Sustitución de
análisis de datos del trabajo.
Nota: Los datos del trabajo no se analizan cuando se ha desactivado el cambio de PDL
y la comunicación bidireccional.
7. Haga clic en Aplicar para guardar la nueva configuración o en Deshacer para conservar la
configuración anterior.
Haga clic en Todo prefijado para restaurar los valores prefijados de las opciones.
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Conectividad de red
SLP
Las impresoras utilizan Parámetros del protocolo de localización de servicios (SLP) para anunciar y
buscar servicios en la red local sin necesidad de configuración. Cuando SLP está activado, la impre-
sora se convierte en un agente de servicios y anuncia sus servicios a agentes de usuario a través
de SLP.
Los agentes de directorio son componentes que ponen en caché los servicios. Se utilizan en redes
más grandes para reducir el tráfico. Los agentes de directorio son opcionales. Si hay un agente de
directorio presente, los agentes de usuario y los agentes de servicio deben utilizarlos en lugar de
comunicarse directamente con la impresora.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee SSLLPP
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Conectividad → Configuración.
2. En el área Protocolos, en SLP, haga clic en Editar.
3. En Protocolo, seleccione Activado.
4. En Agente de directorios, escriba la dirección IP del agente de directorios (DA), si se utiliza
uno.
5. Para agrupar servicios, en Ámbito 1, 2 y 3, escriba un nombre según sea necesario. Las
impresoras no pueden reconocer los servicios que se encuentran en distintos ámbitos.
6. En Tipo de mensaje, seleccione una opción.
• Multidifusión: Esta opción distribuye paquetes de multidifusión entre subredes.
• Difusión: Esta opción no distribuye paquetes entre subredes.
7. En Radio de multidifusión, introduzca un valor comprendido entre 0 y 255.
Radio de multidifusión define la cantidad de enrutadores que puede atravesar el paquete de
multidifusión.
8. En Unidad de transmisión máxima (MTU), escriba un valor entre 484 y 32768.
Nota: El MTU máximo para IP sobre Ethernet es 1500 bytes.
9. Haga clic en Guardar.
80
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Conectividad de red
Cliente ThinPrint
En el flujo de trabajo de ThinPrint, el servidor ThinPrint comprime los trabajos de impresión Thin-
Print. Si selecciona la opción de cifrado, el servidor cifra el trabajo ThinPrint. El dispositivo Xerox es
una impresora cliente ThinPrint que recibe, descomprime y descifra los datos de impresión antes
de imprimir el trabajo. ThinPrint está desactivado de manera prefijada. Para obtener información
sobre los servidores ThinPrint, consulte Motor ThinPrint en servidores de impresión (ThinPrint Engi-
ne on Print Servers) en los manuales y guías de ThinPrint.
RReeqquuiissiittooss ddee cceerrttiiffiiccaaddoo ddeell cclliieennttee TThhiinnPPrriinntt
Para el cifrado del canal ThinPrint TLS, se necesitan certificados tanto en el servidor ThinPrint
como en el dispositivo Xerox. Los certificados los puede crear un servidor de autoridad de
certificación individual en las instalaciones del cliente o bien una fuente oficial de certificados.
Consulte Certificados de seguridad y Creación de certificados en los manuales y guías de
ThinPrint.
• El servidor ThinPrint requiere un Certificado de autenticación del servidor y el correspondiente
Certificado raíz de la autoridad de certificación. El Certificado raíz de la autoridad de
certificación es el de la Autoridad de Certificación que firma el Certificado de autenticación
del servidor.
• El dispositivo Xerox necesita un Certificado de autenticación del servidor ThinPrint que esté
firmado por la misma Autoridad de certificación raíz que haya firmado el Certificado de
autenticación del servidor ThinPrint del servidor ThinPrint.
• Para cargar los certificados desde la página de gestión de certificados, se necesitan
credenciales de administrador del sistema. Como administrador del sistema, después de cargar
un certificado, vaya a la página ThinPrint del dispositivo Xerox, y seleccione y asigne el
certificado para el cifrado ThinPrint.
Nota: El Certificado de autenticación del servidor ThinPrint en el dispositivo y en el servidor
pueden coincidir o ser certificados diferentes. Se recomienda que cada dispositivo cuente
con un certificado exclusivo.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee uunn cclliieennttee TThhiinnPPrriinntt
Para configurar su impresora somo cliente ThinPrint:
1. En el servidor web interno (Embedded Web Server), haga clic en
Propiedades→Conectividad→Configuración.
2. En el área de Protocolo, para ThinPrint haga clic en Editar.
3. Para Impresión ThinPrint, seleccione Activado.
Nota: El Nombre de impresora es un campo de solo lectura derivado del Nombre del
dispositivo. Si el Nombre del dispositivo no está configurado, el campo Nombre de
impresora muestra el valor del Nombre del host.
4. Para agregar impresoras a un grupo con nombre, escriba el nombre del grupo en el campo
Clase de impresora. En el campo Clase de impresora puede utilizar hasta siete caracteres
ASCII o especiales.
5. El tamaño de paquete determina el tamaño de la unidad para la transferencia de los datos de
impresión. Para establecer el tamaño de paquete, elija una opción:
• Para que sea el servidor ThinPrint quien determine el tamaño de paquete, seleccione
Auto: permitir que elija el servidor ThinPrint.
• Para cambiar la opción prefijada, cancele la selección de Auto: permitir que elija el
servidor ThinPrint. Escriba un valor de 200–64000.
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81
Conectividad de red
6. El puerto TCP prefijado es 4000. Para utilizar un puerto diferente, escriba su número en el
campo Puerto TCP.
7. Para activar el cifrado de los trabajos de impresión ThinPrint, seleccione Activar TLS.
8. Para Seleccionar certificado ThinPrint, seleccione un certificado para su dispositivo Xerox.
• Si opta por utilizar TLS, no podrá imprimir trabajos ThinPrint a menos que el dispositivo
Xerox tenga instalado un certificado de ThinPrint.
• Si no tiene un certificado ThinPrint instalado en su dispositivo Xerox, cárguelo. Para
obtener instrucciones sobre cómo cargar el certificado de ThinPrint, en la sección Cifrado
ThinPrint haga clic en el icono I.
• Para cargar un certificado de ThinPrint, haga clic en el enlace Ver Certificados de
dispositivo Xerox. Para obtener más información, consulte Creación e instalación de un
certificado de dispositivo Xerox
®
.
• Una vez instalado correctamente un certificado de ThinPrint, este se encontrará disponible
en el menú Seleccionar certificado ThinPrint.
Nota: El cifrado ThinPrint requiere que el dispositivo Xerox y el servidor ThinPrint
tengan una configuración idéntica. Si no están configurados igual los dos sistemas, no
se podrá enviar trabajos.
82
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Guía del administrador del sistema
Conectividad de red
Archivado SMB
Puede especificar las opciones de autenticación Kerberos para las funciones que permiten archivar
imágenes en una ubicación de red compartida SMB.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee aauutteennttiiccaacciióónn
KKeerrbbeerrooss ppaarraa SSMMBB
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Conectividad → Configuración.
2. En Protocolo, para Archivado SMB, haga clic en Editar.
3. En Con vales Kerberos, para las funciones Escaneado de trabajos, Fax de servidor y Escanear a
base, seleccione una opción:
• Archivar siempre con vale Kerberos: Esta opción indica a la impresora que debe intentar
utilizar la autenticación Kerberos para la ubicación de red compartida SMB. Configure la
autenticación de red o la autenticación de tarjeta inteligente mediante un servidor
Kerberos.
• Preferir archivado con vale Kerberos: Esta opción indica a la impresora que debe
autenticar para la ubicación de red compartida SMB con un vale Kerberos, si está
disponible. Si no hay un vale Kerberos disponible, o si se produce un error en la
autenticación Kerberos, la impresora intenta autenticarse con otros métodos, como NT o
NTLM.
• No archivar con vale Kerberos: Esta opción indica a la impresora que debe intentar
autenticarse en la ubicación de red compartida SMB mediante otros métodos, como NT o
NTLM. No seleccione esta opción cuando está activada la autenticación de tarjeta
inteligente. Si selecciona esta opción cuando se ha activado la autenticación de Tarjeta
inteligente, falla la transmisión de archivos SMB y aparece un mensaje de error en la
pantalla táctil.
4. Haga clic en Guardar.
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83
Conectividad de red
Servidor SMTP
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol: protocolo simple de transferencia de correo) es un protocolo
estándar de Internet que se utiliza para transmitir correo electrónico a través de redes IP. La im-
presora utiliza SMTP para transmitir imágenes escaneadas, trabajos de fax de Internet y alertas a
través del e-mail.
CCoonnffiigguurraarr ooppcciioonneess ddeell sseerrvviiddoorr SSMMTTPP
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Conectividad → Configuración.
2. Para Protocolo, haga clic en Editar junto a SMTP.
3. Para permitir que la impresora use DNS para identificar un servidor SMTP en la red
automáticamente, en Servidor seleccione Usar DNS.
4. Para especificar un servidor SMTP manualmente, seleccione Especificar servidor SMTP
manualmente.
1. En Tipo de dirección, seleccione una opción. Las opciones son Dirección IPv4, Dirección
IPv6 o Nombre del host.
2. Escriba la dirección y el número de puerto con el formato correcto.
5. En Dirección de e-mail del dispositivo, escriba la dirección de correo electrónico de la
impresora.
6. Haga clic en Aplicar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee aauutteennttiiccaacciióónn ddee
SSMMTTPP
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Conectividad → Configuración.
2. En Protocolo, haga clic en Editar junto a SMTP (E-mail).
3. En la página SMTP (E-mail), haga clic en la pestaña Autenticación SMTP.
4. Para las credenciales de Conexión que se usan para trabajos de correo electrónico iniciados
por el usuario, seleccione una opción:
• Ninguna: esta opción no requiere que el dispositivo proporcione un nombre de usuario ni
una clave al servidor.
• Dispositivo: esta opción utiliza la información proporcionada en los campos Nombre de
conexión y Clave para acceder al servidor.
Para actualizar la clave de un Nombre de conexión ya existente, active Seleccionar para
guardar nueva contraseña.
• Usuario conectado: esta opción utiliza las credenciales del usuario autenticado para
acceder al servidor.
Nota: si se ha configurado la autenticación de red para utilizar un servidor Kerberos,
y desea utilizar vales Kerberos, seleccione Siempre para vales Kerberos.
• Indicador en el panel de control del dispositivo: esta opción requiere que los usuarios
escriban el nombre de conexión y la clave en el panel de control.
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Conectividad de red
5. Para las credenciales de Conexión que se usan para mensajes de correo electrónico iniciados
por el dispositivo, seleccione una opción:
• Ninguna: esta opción no requiere que el dispositivo proporcione un nombre de usuario ni
una clave al servidor.
• Dispositivo: esta opción utiliza la información proporcionada en los campos Nombre de
conexión y Clave para acceder al servidor.
Para actualizar la clave de un Nombre de conexión ya existente, active Seleccionar para
guardar nueva contraseña.
6. Haga clic en Aplicar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee CCiiffrraaddoo ddee
ccoonneexxiióónn ddee SSMMTTPP
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Conectividad → Configuración.
2. En Protocolo, haga clic en Editar junto a SMTP (E-mail).
3. En la página SMTP (E-mail), haga clic en la pestaña Cifrado de conexión.
4. Para cifrar la comunicación de SMTP, en Mecanismo de cifrado utilizado por los dispositivos al
comunicarse con el servidor SMTP, seleccione una opción.
Nota: Si no conoce el método de cifrado compatible con su servidor, seleccione
STARTTLS (si está disponible). Si selecciona STARTTLS (si está disponible), la
impresora intentará utilizar STARTTLS. Si el servidor no es compatible con STARTTLS, no
se cifrará la comunicación SMTP.
5. Haga clic en Aplicar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee GGeessttiióónn ddeell ttaammaaññoo ddee aarrcchhiivvoo ddee
SSMMTTPP
1. En la página SMTP (E-mail), haga clic en la pestaña Gestión del tamaño de archivo.
2. Para definir el tamaño máximo de los mensajes con archivos adjuntos, introduzca un valor
entre 512 y 20480 KB en el campo Tamaño máximo del mensaje.
3. Para mejorar la velocidad de transmisión, configure los mensajes de manera que se
fragmenten entre 1 y 500 veces.
4. Para definir el tamaño máximo de los trabajos, introduzca un valor entre 512 y 2000000 KB
en el campo Tamaño total del trabajo.
5. Si seleccionó más de 1 fragmento en Número de fragmentos, en Límite de separación de
trabajo de e-mail, seleccione una opción:
• Límite de página indica al cliente de correo que no recombine el trabajo al recibirlo.
• Límite automático indica al cliente de correo que recombine el trabajo al recibirlo.
6. Haga clic en Aplicar.
PPrruueebbaa ddee llaass ooppcciioonneess ddee ccoonnffiigguurraacciióónn ddee SSMMTTPP
1. En la página SMTP (E-mail), haga clic en la ficha Probar configuración.
2. En Dirección destino, introduzca la dirección de e-mail.
3. Para enviar un mensaje de e-mail de prueba a la dirección, haga clic en Enviar e-mail.
Si la transmisión de e-mail se realiza correctamente, aparecerá un mensaje de confirmación.
Si se produce un error en la transmisión, aparecerá un mensaje de error.
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85
Conectividad de red
SNMP
SNMP (Simple Network Management Protocol) es un conjunto de protocolos de red concebido pa-
ra facilitar la administración y la supervisión de los dispositivos de la red.
Puede utilizar las páginas de configuración de SNMP en el servidor web interno para:
• Activar o desactivar las capturas genéricas de errores de autenticación.
• Activar SNMPv3 para crear un canal cifrado para la administración segura de la impresora.
• Asignar claves y protocolos de autenticación y privacidad a las cuentas de usuario clave y de
administración.
• Asignar acceso de lectura y escritura a cuentas de usuario.
• Limitar el acceso SNMP a la impresora mediante hosts.
AAccttiivvaacciióónn ddee SSNNMMPP
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Conectividad → Configuración.
2. En el área Protocolos, en SNMP, haga clic en Editar.
3. En SNMPv1/v2c, seleccione Activar protocolos SNMP v1/v2c y, a continuación, seleccione
una opción:
• Para activar SNMPv1/v2c para acceso de lectura y escritura, seleccione la casilla de
verificación de Permitir configuración de SNMP v1/v2c.
• Para activar SNMPv1/v2c para acceso de solo lectura, quite la marca de la casilla de
verificación de Permitir configuración de SNMP v1/v2c.
4. Para configurar SNMPv1/v2c, haga clic en Cambiar propiedades SNMP v1/v2c. Para obtener
más información, consulte Configuración de SNMPv1/v2c.
5. En SNMPv3, seleccione Activar protocolo SNMP v3 y, a continuación, seleccione una opción.
• Para activar SNMPv3 para acceso de lectura y escritura, seleccione la casilla de verificación
de Permitir configuración de SNMP v3.
• Para activar SNMPv3 para acceso de solo lectura, quite la marca de la casilla de
verificación de Permitir configuración de SNMP v3.
6. Para configurar SNMPv3, haga clic en Cambiar propiedades de SNMP v3. Para obtener más
información, consulte SNMPv3.
7. Para solicitar a la impresora que genere una captura de cada petición de SNMP procesada
con un nombre de comunidad no válido, en Capturas genéricas de errores de
autenticación, seleccione Activado.
8. Haga clic en Guardar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee SSNNMMPPvv11//vv22cc
SNMP versión 1 (SNMPv1) es la implementación inicial del protocolo SNMP. SNMPv1 funciona
con protocolos como UDP e IP.
SNMPv2c incluye mejoras de rendimiento, confidencialidad y comunicaciones de administrador a
administrador sobre SNMPv1, aunque SNMPv2c utiliza el esquema sencillo de seguridad basado
en comunidades de SNMPv1.
1. En el servidor web interno (Embedded Web Server), haga clic en
Propiedades→Conectividad→Configuración.
2. En el área Protocolos, en SNMP, haga clic en Editar.
86
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Conectividad de red
3. Haga clic en Edición de propiedades de SNMPv1/v2c.
4. En Nombre de comunidad de GET, escriba un nombre.
5. En Nombre de comunidad de SET, escriba un nombre.
Nota:
• Cuando se accede a la impresora por primera vez, el Nombre de comunidad de
SET es el número de serie del dispositivo. Tras el restablecimiento de la clave de
administrador inicial por el administrador del sistema, el Nombre de comunidad de
SET queda configurado con el valor prefijado habitual.
• Los cambios realizados en los nombres de comunidad de GET o SET para este
dispositivo requieren los correspondientes cambios en los nombres de comunidad
de GET o SET mediante SNMP.
6. En Confirmar nombre de comunidad de SET, escriba otra vez el Nombre de comunidad de
SET.
7. Para guardar el Nombre de comunidad de SET, seleccione la casilla de verificación de
Seleccione para guardar el nuevo Nombre de comunidad SET.
8. En Nombre de comunidad de TRAP, escriba un nombre.
Nota: Utilice el Nombre de comunidad de TRAP prefijado para especificar el nombre
de comunidad prefijado para todas las capturas generadas por esta impresora. Los
nombres de comunidad de TRAP individuales especificados para cada dirección de
destino de trap pueden sustituir al nombre de comunidad. Asegúrese de que cada
nombre de comunidad TRAP sea exclusivo.
9. Haga clic en Guardar para aplicar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las
opciones anteriores.
10. Para regresar a la página anterior, haga clic en Cancelar.
SSNNMMPPvv33
SNMPv3 es la versión estándar actual de SNMP definida por Internet Engineering Task Force
(IETF). SNMPv3 proporciona tres funciones de seguridad importantes:
• Integridad de mensajes para garantizar la ausencia de manipulaciones de paquetes de datos
en tránsito
• Autenticación para comprobar que los mensajes provienen de orígenes válidos
• Cifrado de paquetes para evitar el acceso no autorizado
Cuando se accede a la impresora por primera vez, las claves de SNMPv3 están definidas con el
número de serie del dispositivo. Tras el restablecimiento de la clave de administrador inicial por el
administrador del sistema, las claves SNMPv3 quedan configuradas con los valores prefijados
habituales.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee SSNNMMPPvv33
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Conectividad → Configuración.
2. En el área Protocolos, en SNMP, haga clic en Editar.
3. Haga clic en Editar propiedades de SNMPv3.
4. En Seguridad, seleccione una pareja de protocolos de Autenticación / Cifrado en SNMPv3.
5. Para configurar la Cuenta de administrador:
a. En Cuenta de administrador, seleccione Cuenta activada.
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87
Conectividad de red
b. Escriba el nombre de usuario de la cuenta de administrador.
c. Escriba y confirme la clave de autenticación.
d. Escriba y confirme la clave de privacidad.
Nota:
• Asegúrese de que las claves tengan una longitud de mínimo 8 caracteres como
mínimo.
• Para configurar las credenciales de la cuenta con los valores prefijados de fábrica,
seleccione Todo prefijado.
6. Para conceder a controladores y programas cliente de Xerox un acceso restringido a objetos
del equipo, seleccione las opciones de configuración en Cuenta de controladores impresión/
clientes remotos:
a. En Cuenta de controladores de impresión/clientes remotos, haga clic en Cuenta
activada.
b. Escriba el nombre de usuario de la cuenta de administrador en Cuenta de administrador.
c. En Clave de autenticación, escriba y confirme la clave.
d. En Clave de privacidad, escriba y confirme la clave.
Nota:
• Asegúrese de que las claves tengan una longitud de mínimo 8 caracteres como
mínimo.
• Para configurar las credenciales de la cuenta con los valores prefijados de fábrica,
seleccione Todo prefijado.
7. Haga clic en Guardar para aplicar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las
opciones anteriores.
8. Para regresar a la página anterior, haga clic en Cancelar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess aavvaannzzaaddaass ddee SSNNMMPP
Se puede agregar, modificar o eliminar direcciones IP para las estaciones de trabajo de gestión de
la red que reciben capturas desde la impresora.
Para configurar parámetros avanzados:
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Conectividad→Configuración.
2. En el área Protocolos, en SNMP, haga clic en Editar.
3. Haga clic en Opciones avanzadas.
• Para agregar una dirección IP de destino de capturas, en Direcciones de destinos de
capturas haga clic en Agregar dirección IP.
• Para modificar una dirección, haga clic en Editar.
• Para eliminar una dirección, seleccione la casilla de verificación situada junto a la
dirección y haga clic en Eliminar.
AAddiicciióónn oo mmooddiiffiiccaacciióónn ddee uunnaa ddiirreecccciióónn IIPP ddee ddeessttiinnoo ddee
ccaappttuurraa
1. En la página Parámetros avanzados, haga clic en Agregar dirección IP, o seleccione una
dirección existente y haga clic en Editar.
88
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Guía del administrador del sistema
Conectividad de red
2. Escriba la dirección IP del host que ejecuta el administrador de SNMP que recibe las capturas.
3. Escriba el número de puerto de UDP. El número predeterminado para las capturas es 162.
4. Seleccione la versión de SNMP según la compatibilidad del sistema que recibe las capturas.
5. Seleccione el tipo de capturas que recibe el administrador de SNMP en Capturas que deben
recibirse.
6. Haga clic en Guardar para aplicar la nueva configuración o en Deshacer para conservar la
configuración anterior.
7. Haga clic en Cancelar para volver a la página anterior.
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89
Conectividad de red
WSD
WSD (Web Services on Devices: servicios web en dispositivos) es tecnología de Microsoft que pro-
porciona un método estándar para detectar y utilizar dispositivos conectados en red. Es compati-
ble con los sistemas operativos Windows Vista, Windows Server 2008 y otros posteriores. WSD es
uno de los muchos protocolos de comunicación compatibles.
AAccttiivvaacciióónn ddee WWSSDD
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Conectividad → Configuración.
2. En Protocolo, para WSD, haga clic en editar.
3. Para los servicios WSD, seleccione Activado.
4. Haga clic en Guardar.
90
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Guía del administrador del sistema
Conectividad de red
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Guía del administrador del sistema
91
4
Seguridad
Este capítulo incluye:
• Configuración de los derechos de acceso .............................................................................. 92
• Autenticación....................................................................................................................... 93
• Autorización....................................................................................................................... 112
• Personalización................................................................................................................... 122
• HTTPS (TLS) ....................................................................................................................... 123
• FIPS 140-2 ......................................................................................................................... 124
• Cifrado de datos almacenados ........................................................................................... 128
• Filtros IP............................................................................................................................. 129
• Registros ............................................................................................................................ 131
• McAfee Embedded Control................................................................................................. 138
• IP Sec................................................................................................................................. 141
• Certificados de seguridad ................................................................................................... 146
• 802.1x................................................................................................................................ 153
• Tiempo de espera del sistema ............................................................................................ 155
• Gestión de puertos USB...................................................................................................... 156
• Seguridad de sobrescritura de imagen para dispositivos de almacenamiento HDD.............. 159
• Eliminación de datos de trabajo para dispositivos con almacenamiento SSD ..................... 163
• Claves de PostScript
®
......................................................................................................... 167
• Información personalizada................................................................................................. 168
• Verificación del software .................................................................................................... 169
• Restricción de actualizaciones del software de archivos de impresión.................................. 170
• Especificación de restricciones para destinatarios de e-mail y fax de Internet ..................... 171
• Clave del administrador...................................................................................................... 172
Para referencia:
www.xerox.com/security
Configuración de los derechos de acceso
Se puede controlar el acceso a las aplicaciones y funciones mediante la configuración de la auten-
ticación y la autorización. La personalización permite que la impresora recupere la información del
usuario para personalizar las funciones.
92
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Seguridad
Autenticación
La autenticación es el proceso de confirmación de la identidad. Cuando el administrador del siste-
ma activa la autenticación, la impresora compara la información que usted facilita con otra fuente
de información, como, por ejemplo, un directorio LDAP. La información puede ser un nombre de
usuario y una clave, o la información almacenada en una tarjeta inteligente, magnética o de pro-
ximidad. Si la información es válida, se le considera un usuario autenticado.
En la página Métodos de conexión del servidor web integrado hay unos enlaces a las opciones de
configuración de autenticación y personalización. Hay varias maneras de autenticar a un usuario:
• Nombre de usuario/clave - Validar en el dispositivo: Esta opción activa la autenticación local.
Los usuarios prueban su identidad escribiendo un nombre de usuario y una clave en el panel
de control o en el servidor web interno. La impresora compara las credenciales del usuario con
la información almacenada en la base de datos de usuarios. Utilice este método de autentica-
ción si cuenta con un número limitado de usuarios o no dispone de acceso a un servidor de au-
tenticación. Para obtener más información, consulte Configuración de las opciones de
autenticación local.
• Nombre de usuario/clave - Validar en la red: Esta opción activa la autenticación en la red. Los
usuarios prueban su identidad escribiendo un nombre de usuario y una clave en el panel de
control o en el servidor web interno. La impresora compara las credenciales del usuario con la
información almacenada en un servidor de autenticación. Para más información, consulte
Configuración de las opciones de autenticación de red.
Nota: la impresora puede utilizar uno de los siguientes tipos de servidores de auten-
ticación: Kerberos, LDAP o SMB.
• Autenticación auxiliar: Esta opción activa la autenticación en un lector de tarjetas de proximi-
dad. Los usuarios pasan una tarjeta de identificación preprogramada en el panel de control.
Para utilizar este método, adquiera e instale un lector de tarjetas USB y un servidor de autenti-
cación compatible con la API de autenticación auxiliar de Xerox
®
. Para obtener más informa-
ción, consulte Configuración de las opciones de autenticación auxiliar.
• Xerox Workplace Cloud: Esta opción activa la autenticación basada en la nube. La impresora
se conecta directamente a la solución Xerox
®
Workplace Cloud. Este método ofrece varias op-
ciones de autenticación. Para probar su identidad, los usuarios pueden utilizar métodos de au-
tenticación móviles, como NFC o códigos QR, usar una tarjeta de identificación o escribir un
nombre y clave de usuario en el panel de control o en el servidor web integrado. Para obtener
más información, consulte Configuración de opciones de autenticación de Xerox Workplace
Cloud.
• Xerox Secure Access - Unified ID System: Esta opción activa la autenticación de Xerox Secu-
re Access Unified ID System
®
. Los usuarios presentan una tarjeta de identificación prepro-
gramada a un lector de tarjetas en el panel de control. La impresora compara las credenciales
del usuario con la información almacenada en el servidor de Xerox Secure Access. Para utili-
zar este método de autenticación, adquiera e instale Xerox Secure Access Unified ID
System
®
. Para obtener más información, consulte Configuración de las opciones de
autenticación de Xerox Secure Access Unified ID
®
.
• Tarjetas inteligentes: Esta opción activa la autenticación en un lector de tarjetas inteligentes.
Los usuarios pasan una tarjeta de identificación preprogramada en el panel de control. Para
utilizar este método de autenticación, adquiera e instale un sistema de lectura de tarjetas inte-
ligentes, como por ejemplo el Kit de activación de tarjetas de acceso común (CAC). Para
más información, consulte Configuración de opciones de autenticación de tarjetas
inteligentes.
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Guía del administrador del sistema
93
Seguridad
Nota: El lanzamiento al mercado de tarjetas de identificación y sistemas de lectura
nuevos es constante. Para asegurarse de que su impresora pueda utilizar los últimos
dispositivos y tarjetas de identificación disponibles, Xerox proporciona parches de
software desde la página web. Antes de configurar la autenticación con tarjeta inte-
ligente, asegúrese de tener instalados en su dispositivo los parches de software más
recientes.
• Autenticación personalizada: Este método de autenticación requiere una clave de instalación
de funciones. Una vez introducida la clave de instalación de la función, podrá configurar la op-
ción Autenticación personalizada. Para obtener más información, consulte Configuración de
opciones de autenticación personalizada.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell mmééttooddoo ddee iinniicciioo ddee sseessiióónn eenn eell
ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Iniciar sesión/Permisos/
Contabilidad.
2. Haga clic en Métodos de conexión.
3. En los métodos de conexión al sitio web y el panel de control, haga clic en Editar.
4. En Conexión en el panel de control, seleccione una opción.
5. Si tiene seleccionado Autenticación auxiliar, Xerox Workplace Cloud, Tarjetas inteligentes o
Autenticación personalizada como método de autenticación, puede permitir que los
usuarios se conecten en el panel de control. En Conexión alternativa en el panel de control,
seleccione Nombre de usuario/clave - Validar en la red.
Nota: El método Conexión alternativa en el panel de control permite a los usuarios
conectarse sin utilizar una tarjeta inteligente. Esta opción es útil si los usuarios
extravían sus tarjetas inteligentes y necesitan acceder a la impresora.
6. Haga clic en Guardar.
Nota: La primera vez que selecciona Tarjetas inteligentes como método de
autenticación, se le pide la clave de activación de funciones. La clave de activación de
la función está incluida en el sistema de lectura de tarjetas inteligentes adquirido; por
ejemplo, el Kit de activación de tarjetas de acceso común (CAC) de Xerox.
Una vez seleccionado el método de conexión, la tabla Opciones de configuración en la página
Métodos de conexión muestras las opciones disponibles para el método de autenticación
seleccionado. Configure las opciones necesarias.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell mmééttooddoo ddee iinniicciioo ddee sseessiióónn ddeell
sseerrvviiddoorr wweebb iinntteeggrraaddoo
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Iniciar sesión/Permisos/
Contabilidad.
2. Haga clic en Métodos de conexión.
3. En los métodos de conexión al sitio web y el panel de control, haga clic en Editar.
94
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Seguridad
4. En Conexión en el sitio web, seleccione una opción.
Nota: La opción Conexión en el sitio web está disponible cuando se activa uno de los
métodos de conexión siguientes en el panel de control:
• Autenticación auxiliar
• Xerox Workplace Cloud
• Xerox Secure Access - Unified ID System
• Tarjetas inteligentes
• Autenticación personalizada
5. Haga clic en Guardar.
Una vez seleccionado el método de conexión, la tabla Opciones de configuración en la página
Métodos de conexión muestras las opciones disponibles para el método de autenticación
seleccionado. Configure las opciones necesarias.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee aauutteennttiiccaacciióónn
llooccaall
Cuando configura la autenticación local, los usuarios demuestran su identidad escribiendo un
nombre de usuario y una clave en el panel de control o en Embedded Web Server. El dispositivo
compara las credenciales del usuario con la información almacenada en la base de datos de
usuarios. Utilice el método de autenticación local si cuenta con un número limitado de usuarios o
no dispone de acceso a un servidor de autenticación.
En la página Métodos de conexión del servidor web integrado hay unos enlaces a las opciones de
configuración de autenticación y personalización.
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Conexión/Permisos/
Contabilidad→Métodos de conexión.
2. Establezca Nombre de usuario/clave: Validar en el dispositivo como método de conexión.
Para obtener más información, consulte Configuración del método de inicio de sesión en el
panel de control.
3. En la tabla Opciones de configuración, configure las opciones de autenticación local:
• Para agregar información del usuario a la base de datos de usuarios del dispositivo, en
Base de datos del usuario del dispositivo, haga clic en Editar. Para obtener más
información, consulte Adición, modificación o visualización de información del usuario en
la base de datos de usuarios.
• Para especificar los requisitos de cuenta y clave de los usuarios los autenticados
localmente, en Requisitos de la cuenta del dispositivo, haga clic en Editar. Para obtener
más información, consulte Especificación de la cuenta y la clave de usuario.
• Para permitir la personalización de usuarios conectados, en Personalización haga clic en
Editar. Para obtener más información, consulte Activación de la personalización.
• Para ver o eliminar perfiles de personalización, en Personalización haga clic en Editar.
Para más información, consulte Visualización y eliminación de perfiles de personalización.
• Para proporcionar información de personalización sobre el servidor LDAP, en Servidores
LDAP haga clic en Editar. Si desea más información, consulte Configuración de
información opcional del servidor LDAP.
• Para activar o desactivar el mensaje de confirmación de desconexión en el panel de
control, en Confirmación de desconexión haga clic en Editar. Para más información,
consulte Desactivación del mensaje de confirmación de desconexión.
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95
Seguridad
BBaassee ddee ddaattooss ddee uussuuaarriiooss
La base de datos de usuarios guarda los datos de credenciales de los usuarios. La impresora utiliza
esta información para la autenticación y autorización local, y para la Contabilidad estándar de
Xerox
®
. Cuando configura la autenticación local, la impresora comprueba las credenciales que
proporciona un usuario con la información en la base de datos de usuarios. Cuando configura la
autorización local, la impresora comprueba la base de datos de usuarios para determinar a qué
funciones tiene acceso el usuario.
Adición, modificación o visualización de información del usuario en la base de datos
de usuarios
1. En el servidor web interno (Embedded Web Server), haga clic en Propiedades→Inicio de
sesión/Permisos/Contabilidad→Base de datos del usuario del dispositivo.
• Para agregar un usuario, haga clic en Agregar usuario nuevo.
• Para modificar un usuario existente, para el usuario, haga clic en Editar.
2. Para cada usuario, escriba un nombre de usuario y un nombre amistoso.
Nota: Una vez agregados un nombre de usuario y un nombre descriptivo (amistoso), se
puede modificar el Nombre amistoso, pero no el nombre del campo Nombre de
usuario.
3. Escriba una clave para el usuario. Para comprobar la clave, vuelva a introducirla.
Nota: El campo Clave aparece solamente si el método de autenticación seleccionado
es Autenticación local.
4. Para agregar un usuario a una función, seleccione la casilla de verificación:
• Administrador de cuentas: Esta función permite al usuario tener acceso a las opciones de
configuración de la contabilidad, las aplicaciones y las opciones bloqueada.
• Administrador del sistema: Esta función autoriza al usuario a acceder a todas las
aplicaciones y las opciones de configuración.
Si ha creado funciones de usuario, también aparecen en la lista.
5. Para modificar una función de usuario personalizada, haga clic en Editar junto a la función.
6. Haga clic en Guardar.
7. Para ver un resumen de permisos, haga clic en Permisos junto a un usuario de la lista.
• Para ver el Resumen de hora de impresión, en Hora, en la columna Resultado, haga clic
en el icono I.
• Para ver y modificar las funciones de permisos, haga clic en el enlace Función de usuario
en cualquier categoría.
Para obtener más información, consulte Permisos de usuario.
Importación de la base de datos de usuarios
Puede importar una base de datos de usuarios desde un archivo .csv. Para importar credenciales
de usuario:
1. En el servidor web interno (Embedded Web Server), haga clic en Propiedades→Inicio de
sesión/Permisos/Contabilidad→Base de datos del usuario del dispositivo.
2. En el menú Acciones de administración, haga clic en Importar.
3. Haga clic en Elegir archivo y seleccione el archivo .csv que desea importar.
4. En Carácter delimitador, seleccione una opción.
5. En Idioma, seleccione el idioma del texto de su archivo .csv.
6. Haga clic en Siguiente.
7. Introduzca la información en el campo requerido.
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Seguridad
8. Haga clic en Importar.
Descarga de un archivo .csv de muestra
Para descargar un ejemplo de un archivo con formato .csv que se desea importar:
1. En el servidor web interno (Embedded Web Server), haga clic en Propiedades→Inicio de
sesión/Permisos/Contabilidad→Base de datos del usuario del dispositivo.
2. En el menú Acciones de administración, haga clic en Descargar muestra.
3. En Carácter delimitador, seleccione una opción.
4. En Idioma, seleccione el idioma del texto de su archivo .csv.
5. Haga clic en Generar.
6. Una vez generado el archivo de muestra, haga clic en Descargar archivo ahora y abra o
guarde el archivo.
Especificación de la cuenta y la clave de usuario
Las reglas básicas para las claves y los nombres de cuentas de usuarios locales son estándar en el
dispositivo de Xerox. Puede personalizarlas según sus propias normas.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Iniciar sesión/Permisos/Contabilidad
→ Base de datos de usuarios del dispositivo.
2. Haga clic en Requisitos de cuentas del dispositivo.
3. Para usar un valore prefijado, en Valores prefijados requerido, seleccione una opción.
Para obtener más información, consulte Opciones de valores prefijados de requisitos.
• Nivel 1: Básico: Esta es la opción predeterminada.
• Nivel 2: Elevado
• Nivel 3: Alto
• Personalizado: Este nivel permite personalizar los requisitos de la clave.
4. Para personalizar los requisitos de la clave, seleccione o modifique las opciones como sea
necesario:
a. Para cambiar el número mínimo de caracteres necesarios, en Longitud mínima de clave,
escriba un valor. El valor prefijado es 4.
Nota: Para cambiar el valor, use los iconos más (+) y menos (-).
b. Para requerir un determinado tipo de carácter, active la casilla de cada tipo de carácter
necesario.
Las opciones disponibles son:
• Requerir carácter en mayúsculas
• Requerir carácter en minúsculas
• Requerir carácter numérico
• Requerir carácter especial
c. Para cambiar el intervalo para que el usuario pueda reusar una clave usada
anteriormente, en Intervalo para que la clave pueda ser reusada (generaciones),
escriba un valor. El valor máximo es 7.
Nota: Un valor de 1 permite al usuario volver a usar la clave de inmediato.
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97
Seguridad
d. Para cambiar el intervalo de bloqueo del usuario, en Intervalo de bloqueo del usuario
(minutos), escriba un valor. El valor predeterminado es de 30 minutos.
Nota: El sistema configura los valores de Bloquear al usuario después de
intentos de inicio de sesión no válidos y Periodo de bloqueo de sesión del
navegador (minutos).
5. Para activar un temporizador de inactividad de la cuenta:
a. En Activar el temporizador de inactividad de la cuenta, active la casilla. La configuración
especifica el intervalo de tiempo que una cuenta puede estar inactiva antes de que se
desactive.
b. En Desactivar la cuenta después de un periodo de inactividad (días), escriba un valor.
El valor predeterminado es de 180 minutos.
Nota:
• La cuenta de administrador no se desactiva después de un periodo de inactividad
especificado.
• Si el administrador reactiva una cuenta individual, la clave no se modifica.
6. Haga clic Actualizar.
Nota:
• Las nuevas reglas de clave no afectan a las claves ya existentes.
• Las nuevas reglas de la clave se aplican la próxima vez que el usuario inicia una
sesión.
Opciones de valores prefijados de requisitos
Entre las opciones de valores prefijados de requisitos se incluyen:
Nivel 1
Este nivel requiere:
1. Una longitud mínima de la clave de 4 caracteres.
2. Como mínimo una generación de la clave antes de que el usuario puede volver a usar la
clave.
Nivel 2
Este nivel requiere:
1. Un longitud mínima de la clave de ocho caracteres, incluido un carácter en mayúsculas y
un carácter numérico.
2. Como mínimo tres generaciones de la clave antes de que el usuario puede volver a usar la
clave.
Nivel 3
Este nivel requiere:
1. Un longitud mínima de la clave de 15 caracteres, incluido un carácter de estos tipos:
• Mayúsculas
• Minúsculas
• Caracteres numéricos
98
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Seguridad
• Especial
2. Como mínimo siete generaciones de la clave antes de que el usuario puede volver a usar la
clave.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee aauutteennttiiccaacciióónn ddee
rreedd
Cuando configura la autenticación de red, los usuarios demuestran su identidad escribiendo un
nombre de usuario y una clave en el panel de control o en el servidor web integrado. El dispositivo
compara las credenciales del usuario con la información almacenada en un servidor de
autenticación.
Nota: Si están configurados dos o más servidores de autenticación, aparece la ventana
Norma de autenticación IPP. La Norma de autenticación IPP se utiliza para determinar qué
servidor se va a utilizar para autenticación IPP.
En la página Métodos de conexión del servidor web integrado hay unos enlaces a las opciones de
configuración de autenticación y personalización.
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Conexión/Permisos/
Contabilidad→Métodos de conexión.
2. Configure el método de conexión como Nombre de usuario/Clave - Validar en la red. Para
obtener más información, consulte Configuración del método de inicio de sesión en el panel
de control.
3. En la tabla Opciones de configuración, configure las opciones de autenticación de red:
• Para configurar las opciones del servidor de autenticación, en Servidores de
autenticación haga clic en Editar.
– Para la autenticación Kerberos, consulte Configuración de opciones del servidor de
autenticación para Kerberos.
– Para la autenticación LDAP, consulte Configuración de opciones del servidor de
autenticación para LDAP.
– Para la autenticación SMB, consulte Configuración de opciones del servidor de
autenticación para SMB.
• Para permitir la personalización de usuarios conectados, en Personalización haga clic en
Editar. Para obtener más información, consulte Activación de la personalización.
• Para ver o eliminar perfiles de personalización, en Personalización haga clic en Editar.
Para más información, consulte Visualización y eliminación de perfiles de personalización.
• Para proporcionar información de personalización sobre el servidor LDAP, en Servidores
LDAP haga clic en Editar. Si desea más información, consulte Configuración de
información opcional del servidor LDAP.
• Para activar o desactivar el mensaje de confirmación de desconexión en el panel de
control, en Confirmación de desconexión haga clic en Editar. Para más información,
consulte Desactivación del mensaje de confirmación de desconexión.
SSeerrvviiddoorreess ddee aauutteennttiiccaacciióónn
Utilice la página Servidores de autenticación para proporcionar información del servidor de
autenticación.
1. En el área Tipo de autenticación, seleccione un tipo de servidor de autenticación.
2. Para proporcionar información sobre el servidor, haga clic en Agregar nuevo.
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99
Seguridad
3. Para copiar las opciones de otro servidor, seleccione un servidor de la lista y haga clic en
Copiar de.
4. Para especificar las opciones del servidor para un servidor de autenticación alternativo, haga
clic en Agregar nuevo.
5. Para editar la configuración del servidor, haga clic en Editar en el servidor correspondiente.
6. Para eliminar toda la información de servidores, haga clic en Eliminar todo.
7. Si aparece la ventana de autenticación de IPP, seleccione el número del servidor
predeterminado y haga clic en Guardar.
Nota: Si se configuran como mínimo dos servidores de autenticación y la autenticación
IPP, se muestra la ventana Normas de autenticación IPP. La norma de autenticación
IPP se usa para determinar el servidor que se debe utilizar para la autenticación IPP.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ooppcciioonneess ddeell sseerrvviiddoorr ddee aauutteennttiiccaacciióónn ppaarraa
KKeerrbbeerrooss
1. En la página Métodos de conexión, en Servidores de autenticación, haga clic en Editar.
2. En Tipo de autenticación, seleccione Kerberos.
3. Haga clic en Agregar nuevo.
4. En Información del servidor, en el campo Dominio o Territorio, escriba el dominio o territorio
de su servidor de autenticación.
5. Seleccione el tipo de dirección deseado.
6. Introduzca los números de los puertos y la dirección con el formato correcto de las direcciones
primarias y secundarias.
Nota: La dirección de seguridad es optativa.
7. Si desea utilizar un servidor LDAP para la autorización o personalización de red:
a. Haga clic en Agregar asignación de LDAP.
b. Seleccione el servidor LDAP en la lista y haga clic en Agregar asignación o haga clic en
Agregar nuevo para agregar un servidor LDAP.
8. Haga clic en Guardar.
9. Para especificar las opciones del servidor para un servidor de autenticación alternativo, haga
clic en Agregar nuevo.
10. Para copiar las opciones de otro servidor, seleccione un servidor de la lista y haga clic en
Copiar de.
11. Para actualizar las opciones, haga clic en Editar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ooppcciioonneess ddeell sseerrvviiddoorr ddee aauutteennttiiccaacciióónn ppaarraa
SSMMBB
1. En la página Métodos de conexión, junto a Servidores de autenticación, haga clic en Editar.
2. En Tipo de autenticación, seleccione SMB (Windows NT 4) o SMB (Windows 2000/2003).
3. Haga clic en Agregar nuevo.
4. En Dominio, escriba el nombre de dominio de su servidor de autenticación.
5. Seleccione el tipo de dirección.
100
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Seguridad
6. Escriba la dirección y el número de puerto con el formato correcto.
7. Haga clic en Guardar.
8. Para especificar las opciones del servidor para un servidor de autenticación alternativo, haga
clic en Agregar nuevo.
9. Para copiar las opciones de otro servidor, seleccione un servidor de la lista y haga clic en
Copiar de.
10. Haga clic en Editar para actualizar las opciones.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ooppcciioonneess ddeell sseerrvviiddoorr ddee aauutteennttiiccaacciióónn ppaarraa
LLDDAAPP
El dispositivo utiliza el servidor LDAP principal para la autenticación, autorización y
personalización. El servidor LDAP principal aparece en la página Servidor LDAP de Embedded Web
Server. Si ha configurado el servidor LDAP, el dispositivo utilizará este servidor automáticamente
cuando se seleccione LDAP como método de autorización o autenticación de red. El dispositivo
utiliza servidores LDAP alternativos para la autenticación y personalización solo cuando falla la
comunicación con el servidor LDAP principal.
1. En la página Métodos de conexión, en Servidores de autenticación, haga clic en Editar.
2. Para Tipo de autenticación, seleccione LDAP.
3. Haga clic en Agregar nuevo.
4. Configure las opciones del servidor LDAP y, a continuación, haga clic en Aplicar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee aauutteennttiiccaacciióónn
aauuxxiilliiaarr
Cuando está activada la autenticación auxiliar, los usuarios pasan una tarjeta de identificación
preprogramada por el lector de tarjetas de proximidad, en el panel de control. Para utilizar este
método de autenticación, adquiera e instale un lector de tarjetas USB y un servidor de
autenticación compatible con la API de autenticación auxiliar de Xerox
®
.
Nota: Para garantizar que la solución del servidor remoto funciona con la impresora, es
necesario agregar la impresora a la solución del servidor remoto. Como parte de este flujo
de trabajo, el servidor remoto configura la impresora a través de servicios web o SNMP. Para
más información, consulte la guía de instalación de la solución para el servidor remoto.
Antes de comenzar:
• Formatee y configure las tarjetas de identificación.
• asegúrese de que estén activados los puertos USB. Para obtener más información, consulte
Gestión de puertos USB.
• Conecte el lector de tarjetas al puerto USB.
En la página Métodos de conexión del servidor web integrado hay unos enlaces a las opciones de
configuración de autenticación y personalización.
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Conexión/Permisos/
Contabilidad→Métodos de conexión.
2. Establezca Autenticación auxiliar como método de conexión. Si desea obtener más
información, consulte Configuración del método de conexión del panel de control
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Guía del administrador del sistema
101
Seguridad
3. En la tabla Opciones de configuración, configure las opciones de autenticación auxiliar:
• Para proporcionar información sobre el servidor de autenticación, en Configuración de la
autenticación auxiliar haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte
Configuración de un servidor de autenticación para Autenticación auxiliar.
• Para activar el servicio web de Xerox Secure Access, en Activación del servicio Web
(Xerox Secure Access) haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte
HTTP.
• Para configurar las normas del lector de tarjetas, en Configuración del lector de tarjetas
haga clic en Editar.
• Para personalizar el título y el texto de instrucciones que aparece en la pantalla de
bloqueo, en Pantalla de bloqueo personalizada haga clic en Editar.
• Para permitir la personalización de usuarios conectados, en Personalización haga clic en
Editar. Para obtener más información, consulte Activación de la personalización.
• Para ver o eliminar perfiles de personalización, en Personalización haga clic en Editar.
Para más información, consulte Visualización y eliminación de perfiles de personalización.
• Si seleccionó un método de conexión alternativo que requiere un servidor de
autenticación de red, debe proporcionar los datos del servidor. En Servidores de
autenticación, haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte Configuración
de las opciones de autenticación de red.
• Para proporcionar información de personalización sobre el servidor LDAP, en Servidores
LDAP haga clic en Editar. Si desea más información, consulte Configuración de
información opcional del servidor LDAP.
• Para activar o desactivar el mensaje de confirmación de desconexión en el panel de
control, en Confirmación de desconexión haga clic en Editar. Para más información,
consulte Desactivación del mensaje de confirmación de desconexión.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee uunn sseerrvviiddoorr ddee aauutteennttiiccaacciióónn ppaarraa
AAuutteennttiiccaacciióónn aauuxxiilliiaarr
1. En la página Métodos de conexión, en Configuración de la autenticación auxiliar haga clic en
Editar.
2. En Comunicación del servidor, seleccione un tipo de dirección. Escriba la dirección o el nombre
de host del servidor con el formato correcto y modifique el número de puerto prefijado según
sea necesario.
3. En Ruta, escriba la ruta del servicio web de autenticación en su servidor.
4. Cuando se configura Contabilidad de red, la impresora puede obtener información de
contabilidad de los usuarios en el servidor de autenticación. Para reducir el número de
pantallas que aparecen cuando el usuario se conecta mediante el panel de control, seleccione
Aplicar automáticamente códigos de contabilidad del servidor.
Si desea que los usuarios proporcionen un código de contabilidad en el panel de control,
seleccione El usuario debe introducir manualmente los códigos de contabilidad en el
dispositivo.
5. Haga clic en Guardar.
102
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Seguridad
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ooppcciioonneess ddee aauutteennttiiccaacciióónn ddee
XXeerrooxx WWoorrkkppllaaccee CClloouudd
Cuando está activada la autenticación Xerox Workplace Cloud, la impresora se conecta
directamente a la solución Xerox
®
Workplace Cloud. Este método ofrece varias opciones de
autenticación. Para probar su identidad, los usuarios pueden utilizar métodos de autenticación
móviles, como NFC o QR Code, usar una tarjeta de identificación o escribir un nombre y clave de
usuario.
Las opciones de configuración de autenticación de Xerox Workplace Cloud son similares a las de
la autenticación auxiliar, con una opción adicional para configurar el servidor proxy, si fuera
necesario.
Nota: Para garantizar que la solución del servidor remoto funciona con la impresora, es
necesario agregar la impresora a la solución del servidor remoto. Como parte de este flujo
de trabajo, el servidor remoto configura la impresora a través de servicios web o SNMP. Para
más información, consulte la guía de instalación de la solución para el servidor remoto.
En la página Métodos de conexión del servidor web integrado hay unos enlaces a las opciones de
configuración de autenticación y personalización.
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Conexión/Permisos/
Contabilidad→Métodos de conexión.
2. Establezca Xerox Workplace Cloud como método de conexión. Si desea obtener más
información, consulte Configuración del método de conexión del panel de control
3. En la tabla Opciones de configuración, configure las opciones de Xerox Workplace Cloud:
• Para proporcionar información sobre el servidor de autenticación, en Configuración de la
autenticación auxiliar haga clic en Editar.
• Para activar el servicio web de Xerox Secure Access, en Activación del servicio Web
haga clic en Editar.
• Para configurar las normas del lector de tarjetas, en Configuración del lector de tarjetas
haga clic en Editar.
• Para personalizar el título y el texto de instrucciones que aparece en la pantalla de
bloqueo, en Pantalla de bloqueo personalizada haga clic en Editar.
• Para permitir la personalización de usuarios conectados, en Personalización haga clic en
Editar. Para obtener más información, consulte Activación de la personalización.
• Para ver o eliminar perfiles de personalización, en Personalización haga clic en Editar.
Para más información, consulte Visualización y eliminación de perfiles de personalización.
• Si seleccionó un método de conexión alternativo que requiere un servidor de
autenticación de red, debe proporcionar los datos del servidor. En Servidores de
autenticación, haga clic en Editar.
• Para proporcionar información de personalización sobre el servidor LDAP, en Servidores
LDAP haga clic en Editar. Si desea más información, consulte Configuración de
información opcional del servidor LDAP.
• Para activar o desactivar el mensaje de confirmación de desconexión en el panel de
control, en Confirmación de desconexión haga clic en Editar. Para más información,
consulte Desactivación del mensaje de confirmación de desconexión.
• Para configurar las opciones del servidor proxy, en Servidor proxy haga clic en Editar.
Para obtener más información, consulte Servidor Proxy.
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103
Seguridad
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee aauutteennttiiccaacciióónn ddee
XXeerrooxx SSeeccuurree AAcccceessss UUnniiffiieedd IIDD
®®
Cuando está configurada la autenticación de Xerox Secure Access, los usuarios pasan una
tarjeta de identificación preprogramada por un lector de tarjetas en el panel de control. La
impresora compara las credenciales del usuario con la información almacenada en el servidor de
Xerox Secure Access. Para utilizar Xerox Secure Access, adquiera e instale Xerox Secure
Access Unified ID System
®
.
Nota: Para garantizar que la solución del servidor remoto funciona con la impresora, es
necesario agregar la impresora a la solución del servidor remoto. Como parte de este flujo
de trabajo, el servidor remoto configura la impresora a través de servicios web o SNMP. Para
más información, consulte la guía de instalación de la solución para el servidor remoto.
Antes de comenzar:
• Instale el software del servidor de autenticación de Xerox Secure Access y configúrelo con
cuentas de usuario. Si desea más información, consulte la documentación de Xerox Secure
Access Unified ID System
®
.
• Active el servicio web Configuración de autenticación y contabilidad. Si desea más
información, consulte HTTP.
• Formatee y configure las tarjetas de identificación.
• asegúrese de que estén activados los puertos USB. Para obtener más información, consulte
Gestión de puertos USB.
• Conecte el lector de tarjetas al puerto USB.
En la página Métodos de conexión del servidor web integrado hay unos enlaces a las opciones de
configuración de autenticación y personalización.
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Conexión/Permisos/
Contabilidad→Métodos de conexión.
2. Configure el método de conexión como Xerox Secure Access Unified ID System. Para
obtener más información, consulte Configuración del método de inicio de sesión en el panel
de control.
104
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Guía del administrador del sistema
Seguridad
3. En la tabla Opciones de configuración, configure las opciones para la autenticación de
Xerox Secure Access Unified ID System
®
:
• Para configurar el servidor Xerox Secure Access, en Configuración de Xerox Secure
Access, haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte Configuración de
Xerox Secure Access.
• Para activar el servicio web de Xerox Secure Access, en Activación del servicio Web
haga clic en Editar. Si desea más información, consulte HTTP.
• Para personalizar el título y el texto de instrucciones que aparece en la pantalla de
bloqueo, en Pantalla de bloqueo personalizada haga clic en Editar.
• Si seleccionó la autenticación local como método de autenticación para conectarse a la
página web, agregue información de usuarios a la base de datos de información de
usuarios. En Base de datos del usuario del dispositivo, haga clic en Editar. Para obtener
más información, consulte Adición, modificación o visualización de información del
usuario en la base de datos de usuarios.
• Si seleccionó un método de conexión alternativo que requiere un servidor de
autenticación de red, debe proporcionar los datos del servidor. En Servidores de
autenticación, haga clic en Editar. Para más información, consulte Configuración de las
opciones de autenticación de red.
• Para permitir la personalización de usuarios conectados, en Personalización haga clic en
Editar. Para obtener más información, consulte Activación de la personalización.
• Para ver o eliminar perfiles de personalización, en Personalización haga clic en Editar.
Para más información, consulte Visualización y eliminación de perfiles de personalización.
• Para proporcionar información de personalización sobre el servidor LDAP, en Servidores
LDAP haga clic en Editar. Si desea más información, consulte Configuración de
información opcional del servidor LDAP.
• Para activar o desactivar el mensaje de confirmación de desconexión en el panel de
control, en Confirmación de desconexión haga clic en Editar. Para más información,
consulte Desactivación del mensaje de confirmación de desconexión.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee XXeerrooxx SSeeccuurree AAcccceessss
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Conexión/Permisos/
Contabilidad→Métodos de conexión.
2. En la tabla Opciones de configuración, junto a Configuración de Xerox Secure Access,
haga clic en Editar.
3. Configure el servidor remoto. Si desea más información, consulte las instrucciones
proporcionadas con el hardware del servidor.
Una vez configurado el servidor, se comunica con la impresora y automáticamente completa
el proceso de configuración.
4. Para configurar la comunicación manualmente, personalizar las ventanas de instrucciones y
revisar las opciones de contabilidad, haga clic en Configurar manualmente. Para obtener
más información, consulte Configuración opciones de Xerox Secure Access manualmente.
5. Para volver a la página Métodos de conexión, haga clic en Configuración del servidor
remoto pendiente.
6. Haga clic en Editar para configurar las opciones marcadas en texto rojo como Obligatorio;
No configurado en la tabla Opciones de configuración.
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Guía del administrador del sistema
105
Seguridad
Configuración opciones de Xerox Secure Access manualmente
Si va a usar Xerox Secure Access para la autenticación, puede configurar manualmente la
comunicación del servidor remoto, personalizar las ventanas de instrucciones y revisar las
opciones de contabilidad.
Antes de comenzar:
Configure el servidor de autenticación de Xerox Secure Access.
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Conexión/Permisos/
Contabilidad→Métodos de conexión.
2. En el área Opciones de configuración, junto a Configuración de Xerox Secure Access,
haga clic en Editar.
3. Haga clic en Configurar manualmente.
4. En Comunicación del servidor, seleccione el tipo de dirección y el número de puerto.
5. Escriba la dirección y el número de puerto con el formato correcto.
6. En el campo Ruta, escriba la ruta HTTP siguiente: public/dce/xeroxvalidation/
convauth.
7. En Incorporado, seleccione Activado.
8. En Métodos de conexión del dispositivo, seleccione una opción:
• Solo dispositivo con Xerox Secure Access: Esta opción permite a los usuarios solo acceder
a la impresora mediante el lector de tarjetas.
• Dispositivo con Xerox Secure Access + método alternativo de autenticación en
pantalla: Esta opción permite a los usuarios acceder a la impresora inicio de sesión en el
panel de control.
9. Si está configurada la Contabilidad de red, la impresora puede obtener información de
contabilidad de usuario del servidor de autenticación.
• Para reducir el número de pantallas que aparecen cuando el usuario se conecta mediante
el panel de control, seleccione Aplicar automáticamente códigos de contabilidad del
servidor.
• Si desea que los usuarios proporcionen un código de contabilidad en el panel de control,
seleccione El usuario debe introducir manualmente los códigos de contabilidad en el
dispositivo.
10. Para crear las instrucciones de conexión para los usuarios, en Ventana de bloqueo instructora
del dispositivo, introduzca el texto que desea que aparezca en la pantalla táctil:
a. En el campo Título de la ventana, escriba el texto que desea que aparezca como título en
la parte superior de la pantalla táctil.
b. En el campo Texto instructor, escriba las instrucciones que deben mostrarse debajo del
título.
Nota: Si el título y el indicador se configuran en el servidor de autenticación de
partners de Xerox, se omitirá el texto de instrucciones que usted escriba.
11. Haga clic en Guardar.
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Equipo multifunción de la serie Xerox
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Seguridad
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ooppcciioonneess ddee aauutteennttiiccaacciióónn ddee
ttaarrjjeettaass iinntteelliiggeenntteess
Cuando se ha configurado la función Autenticación de tarjeta inteligente, los usuarios pasan una
tarjeta de identificación preprogramada en el panel de control.
Antes de configurar la función Autenticación de tarjeta inteligente, adquiera e instale un sistema
de lectura de tarjetas inteligentes.
En la página Métodos de conexión del servidor web integrado hay unos enlaces a las opciones de
configuración de autenticación y personalización.
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Conexión/Permisos/
Contabilidad→Métodos de conexión.
2. Establezca Tarjetas inteligentes como método de conexión. Para obtener más información,
consulte Configuración del método de inicio de sesión en el panel de control.
3. En la tabla Opciones de configuración, configure las opciones de Autenticación de tarjeta
inteligente:
• Para proporcionar información sobre los servidores de controladores de dominio y
configurar las opciones de NTP y el controlador de dominio, en Controladores de dominio
haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte Controlador de dominio.
• Para configurar opciones de validación de certificados y proporcionar información sobre el
servidor OCSP, en Validación del certificado haga clic en Editar. Para obtener más
información, consulte Configuración de las opciones del servidor de validación OCSP.
• Para configurar el límite de tiempo de inactividad, en Temporizador de inactividad de
tarjetas inteligentes, haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte
Configuración del límite de inactividad.
• Si es preciso, especifique el método que utiliza la impresora para adquirir la dirección de
correo electrónico de los usuarios. En Adquiriendo la dirección de e-mail del usuario
conectado, haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte Especificación del
método que utiliza la impresora para adquirir la dirección de e-mail de los usuarios.
• Para mostrar el logotipo de su empresa en la pantalla de bloqueo, en Importar logotipo
del cliente haga clic en Editar.
• Si seleccionó un método de conexión alternativo que requiere un servidor de
autenticación de red, debe proporcionar los datos del servidor. En Servidores de
autenticación, haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte Configuración
de las opciones de autenticación de red.
• Para permitir la personalización de usuarios conectados, en Personalización haga clic en
Editar. Para obtener más información, consulte Activación de la personalización.
• Para ver o eliminar perfiles de personalización de un usuario, en Perfiles de
personalización haga clic en Editar. Para más información, consulte Visualización y
eliminación de perfiles de personalización.
• Para proporcionar información de personalización sobre el servidor LDAP, en Servidores
LDAP haga clic en Editar. Si desea más información, consulte Configuración de
información opcional del servidor LDAP.
• Para activar o desactivar el mensaje de confirmación de desconexión la interfaz de
usuario local, en Confirmación de desconexión, haga clic en Editar. Para más
información, consulte Desactivación del mensaje de confirmación de desconexión.
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107
Seguridad
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee aauutteennttiiccaacciióónn ppaarraa uunn ssiisstteemmaa ddee ttaarrjjeettaa
iinntteelliiggeennttee
Controlador de dominio
1. En la página Métodos de conexión, en Controladores de dominio haga clic en Editar. Los
usuarios no pueden acceder a la impresora hasta que el controlador de dominio valide el
certificado de dominio de la tarjeta inteligente.
2. Haga clic en Agregar controlador de dominio.
3. Si está utilizando un controlador de dominio basado en Windows, seleccione Controlador de
dominio basado en Windows en Tipo de controlador de dominio.
4. Introduzca la información de dirección del servidor del controlador de dominio.
5. Para aplicar la nueva configuración, seleccione Guardar. Para regresar a la página anterior,
haga clic en Cancelar.
Nota: antes de acceder a la impresora, asegúrese de que el servidor de controlador de
dominio ha validado el certificado de dominio en la tarjeta inteligente. Para instalar
certificados de controladores de dominio, consulte Certificados de seguridad.
6. Para modificar la prioridad de búsqueda del controlador de dominio, haga clic en Modificar la
prioridad del dominio.
a. Para cambiar la prioridad del servidor, seleccione un servidor de la lista. Para desplazar el
servidor seleccionado hacia arriba o hacia abajo en la lista de prioridad, haga clic en las
flechas.
b. Haga clic en Cerrar.
7. Para asegurarse de que la impresora y el controlador de dominio están sincronizados, active y
configure las opciones de NTP:
a. En NTP, haga clic en Editar.
b. Sincronice la hora del controlador de dominio y la hora programada en la impresora.
Nota: Para garantizar la sincronización de la hora, Xerox recomienda activar NTP.
8. Para volver a la página Métodos de conexión, haga clic en Cerrar.
Para asociar un servidor LDAP con su controlador de dominio para la autorización o
personalización, en Asignación de servidor LDAP, haga clic Agregar asignación de LDAP.
Configuración de las opciones del servidor de validación OCSP
Si dispone de un servidor OCSP o de un servicio de validación de certificados OCSP, puede
configurar la impresora para validar los certificados instalados en el controlador del dominio.
Antes de comenzar:
Agregue un controlador de dominio
1. En la página Métodos de conexión, junto a Validación del certificado, haga clic en Editar.
2. Seleccione un método de validación y haga clic en Siguiente.
3. En la página Opciones requeridas, introduzca el URL del servidor OCSP.
4. Para asegurarse de que la impresora se comunica con el servidor OCSP y el controlador del
dominio, si es preciso, configure las opciones del servidor proxy.
5. Para cada controlador de dominio en la lista, en Certificado de controlador de dominio,
seleccione el certificado de controlador de dominio correspondiente en el menú. Si no se ha
instalado ningún certificado, haga clic en Instalar el certificado que falta.
108
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Guía del administrador del sistema
Seguridad
6. Haga clic en Guardar.
Configuración del límite de inactividad
1. En la página Métodos de conexión, junto a Temporizador de inactividad de tarjetas
inteligentes, haga clic en Editar.
2. Especifique el período máximo de tiempo que debe transcurrir para que un usuario sea
desconectado automáticamente. Introduzca el tiempo en minutos.
3. Haga clic en Guardar.
Desactivación del mensaje de confirmación de desconexión
1. En la página Métodos de conexión, en Confirmación de desconexión haga clic en Editar.
2. Para desactivar el indicador de confirmación de desconexión en el panel de control del
dispositivo, seleccione Sí.
3. Haga clic en Guardar.
Especificación del método que utiliza la impresora para adquirir la dirección de e-mail
de los usuarios
1. En la página Métodos de conexión, junto a Adquirir dirección de e-mail del usuario conectado,
haga clic en Editar.
2. En Adquirir dirección de e-mail del usuario conectado de, seleccione una opción:
• Auto indica a la impresora que debe intentar adquirir la dirección de e-mail del usuario en
la Tarjeta inteligente. Si no se ha asociado una dirección de e-mail con la Tarjeta
inteligente, la impresora busca en la Libreta de direcciones de red. Si no se encuentra una
dirección de e-mail, la impresora utiliza la dirección de e-mail especificada en el Campo
De. Edite las opciones del Campo De en la pestaña Opciones requeridas de la página
página Configuración del correo electrónico.
• Solo tarjeta inteligente indica a la impresora que debe adquirir la dirección de e-mail del
usuario en la Tarjeta inteligente.
• Solo la libreta de direcciones de red (LDAP) indica a la impresora que debe buscar en la
Libreta de direcciones de red para adquirir la dirección de e-mail del usuario.
3. Para configurar las opciones del servidor LDAP, en Configuración del servidor, junto a Libreta
de direcciones de red (LDAP), haga clic en Editar.
4. Para activar o desactivar la Personalización, en Activación de la función, junto a Adquirir
correo electrónico de la libreta de direcciones de red, haga clic en Mostrar funciones del
sistema Xerox no editables o Asignar funciones a usuarios.
5. Haga clic en Guardar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ooppcciioonneess ddee aauutteennttiiccaacciióónn
ppeerrssoonnaalliizzaaddaa
La autenticación personalizada requiere una clave de instalación de funciones. Una vez
introducida la clave de instalación de la función, podrá configurar el método Autenticación
personalizada.
Para obtener información sobre la introducción de claves de instalación de funciones, consulte
Instalación de funciones opcionales de software.
En la página Métodos de conexión del servidor web integrado hay unos enlaces a las opciones de
configuración de autenticación y personalización.
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Conexión/Permisos/
Contabilidad→Métodos de conexión.
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109
Seguridad
2. Establezca Autenticación personalizada como método de conexión. Para obtener más
información, consulte Configuración del método de inicio de sesión en el panel de control.
3. En la tabla Opciones de configuración, configure las opciones de autenticación
personalizada:
• Para proporcionar información sobre el servidor de autenticación, en Configuración de la
autenticación personalizada haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte
Configuración del servidor de autenticación personalizada.
• Si necesita un método adicional de conexión para que los usuarios puedan conectarse en
caso de que no esté disponible el servidor de autenticación personalizada, en Conexión
alternativa haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte Configuración de
la conexión alternativa.
• Para configurar las normas del lector de tarjetas, en Configuración del lector de tarjetas
haga clic en Editar.
• Para personalizar el título y el texto de instrucciones que aparece en la pantalla de
bloqueo, en Pantalla de bloqueo personalizada haga clic en Editar.
• Si activó Conexión alternativa o seleccionó un método de conexión alternativo que
requiere un servidor de autenticación de red, debe proporcionar los datos del servidor. En
Servidores de autenticación, haga clic en Editar.
• Para agregar información del usuario a la base de datos de usuarios, en Base de datos
del usuario del dispositivo, haga clic en Editar.
• Para configurar los requisitos de cuenta y clave de los usuarios los autenticados, en
Requisitos de cuentas y claves de usuarios haga clic en Editar.
• Para permitir la personalización de usuarios conectados, en Personalización haga clic en
Editar.
• Para ver o eliminar perfiles de personalización de un usuario, en Personalización haga clic
en Editar.
• Para proporcionar información de personalización sobre el servidor LDAP, en Servidores
LDAP haga clic en Editar.
• Para activar o desactivar el mensaje de confirmación de desconexión en el panel de
control, en Confirmación de desconexión haga clic en Editar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell sseerrvviiddoorr ddee aauutteennttiiccaacciióónn ppeerrssoonnaalliizzaaddaa
Cuando se ha configurado la autenticación personalizada, los usuarios pasan una tarjeta de
identificación preprogramada en el panel de control.
Antes de configurar la autenticación personalizada, adquiera e instale un sistema de lectura de
tarjetas inteligentes.
La autenticación personalizada requiere una clave de instalación de funciones. Para obtener
información sobre la introducción de claves de instalación de funciones, consulte Instalación de
funciones opcionales de software.
Para configurar servidores de autenticación personalizada:
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Conexión/Permisos/
Contabilidad→Métodos de conexión.
2. En la tabla Opciones de configuración, en Configuración de autenticación personalizada,
haga clic en Editar.
3. En Servidor principal, seleccione el tipo de dirección. Las opciones son Dirección IPv4 o
Nombre del host.
110
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Seguridad
4. En Dirección IP: Puerto o nombre del host: Puerto, escriba la dirección y el número de
puerto con el formato correcto. En HTTP, el número de puerto prefijado es 80. En HTTPS, el
número de puerto prefijado es 443.
5. En Ruta, escriba la ubicación del servidor y el directorio. El formato de la ruta del servicio web
HTTP es /directorio/directorio.
6. En Servidor secundario, seleccione el tipo de dirección. Las opciones son Dirección IPv4 o
Nombre del host.
7. En Dirección IP: Puerto o nombre del host: Puerto, escriba la dirección y el número de
puerto con el formato correcto. En HTTP, el número de puerto prefijado es 80. En HTTPS, el
número de puerto prefijado es 443.
8. En Ruta, escriba la ubicación del servidor y el directorio. El formato de la ruta del servicio web
HTTP es /directorio/directorio.
9. El dispositivo requiere acceso al destino del servidor. En Identidad de seguridad escriba el
nombre de usuario y la clave y vuelva a introducir la clave. Para guardar la clave nueva, haga
clic en Seleccionar para guardar nueva contraseña.
10. En Tiempo de espera, escriba un tiempo de 1–120 segundos.
11. Haga clic en Aplicar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa ccoonneexxiióónn aalltteerrnnaattiivvaa
Cuando no resulta posible conectarse al dispositivo por un error de disponibilidad del servidor de
autenticación, los usuarios pueden utilizar un nombre de usuario y una clave para conectarse.
Como opción alternativa, el dispositivo utiliza la autenticación de red para validar el acceso de los
usuarios.
Para activar la conexión desde el panel de control si falla el servidor de autenticación
personalizada:
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Conexión/Permisos/
Contabilidad→Métodos de conexión.
2. En la página Métodos de conexión, en Conexión alternativa haga clic en Editar.
3. Para Conexión alternativa, seleccione Nombre de usuario/clave - Validar en la red.
4. Haga clic en Guardar.
Una vez activada la función Conexión alternativa, la tabla de Opciones de configuración muestra
la opción Servidores de autenticación. Configure las opciones de Servidores de autenticación
necesarias. Para más información, consulte Configuración de las opciones de autenticación de red.
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Seguridad
Autorización
La autorización consiste en especificar las funciones a las que pueden acceder los usuarios y en
autorizar o no el acceso. Puede configurar la impresora para permitir que los usuarios accedan a la
impresora, pero restringir el acceso a determinadas funciones, herramientas y aplicaciones. Por
ejemplo, puede permitirles el acceso a la función de copia, pero restringir el acceso al escaneado.
También puede controlar el acceso a las funciones a ciertas horas del día. Por ejemplo, puede im-
pedir que un grupo de usuarios impriman en las horas de mayor actividad comercial.
Hay dos tipos de autorización:
• Autorización local: se comprueba la información del usuario en la impresora para autorizar el
acceso.
• Autorización de red: se comprueba la información del usuario almacenada de forma externa
en una base de datos de red, como un directorio LDAP, para autorizar el acceso.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell mmééttooddoo ddee aauuttoorriizzaacciióónn
La página Permisos de usuario en el servidor web integrado proporciona enlaces a las opciones
de configuración de la autorización.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Iniciar sesión/Permisos/
Contabilidad.
2. Haga clic en Permisos de usuario.
3. Para cambiar el Método de permisos de usuario, en Métodos de conexión en el panel de
control y en el sitio web haga clic en Editar.
4. En la página Editar métodos, en Método de permisos de usuario, seleccione una opción:
• Localmente en el dispositivo (base de datos interna): Esta opción verifica la información
de usuario en la base de datos del usuario del dispositivo. Para obtener más información,
consulte Configuración de las opciones de autorización local.
• De forma remota en la red con LDAP: Esta opción verifica la información de usuario en
un directorio del servidor LDAP. Para obtener más información, consulte Configuración de
las opciones de autorización de red.
• De forma remota en la red con SMB: Esta opción verifica la información de usuario en un
servidor LDAP. Para obtener más información, consulte Configuración de las opciones de
autorización de red.
5. Haga clic en Guardar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee aauuttoorriizzaacciióónn llooccaall
Cuando configura la autorización local, la impresora consulta la base de datos de usuarios para
obtener información de autorización acerca del usuario autenticado.
Para configurar la autorización local:
• Agregue la información del usuario a la base de datos de los usuarios.
• Configure permisos de usuario. Si desea más información sobre los permisos de usuarios,
consulte Permisos de usuario.
La página Permisos de usuario en el servidor web integrado proporciona enlaces a las opciones
de autorización local.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Iniciar sesión/Permisos/
Contabilidad.
2. Haga clic en Permisos de usuario.
112
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Seguridad
3. Para ver o editar la información de usuario, en Base de datos del usuario del dispositivo,
haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte Base de datos de usuarios.
4. Para configurar las funciones de permisos de usuario, en Funciones de permisos de usuario,
haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte Funciones de usuario.
5. Para configurar la impresión en color y las normas para la impresión a 1 cara, en Normas de
sustitución de trabajos, haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte
Especificación de normas de sustitución de trabajos.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee aauuttoorriizzaacciióónn ddee rreedd
Cuando configura la autorización de red, la impresora consulta un servidor de red para obtener
información de autorización acerca del usuario autenticado.
Para configurar la autorización de red:
• Proporcione información sobre el servidor de autorización y configure las opciones del servidor
de autorización.
• Configure permisos de usuario. Si desea más información sobre los permisos de usuarios,
consulte Permisos de usuario.
La página Permisos de usuario en el servidor web integrado proporciona enlaces a las opciones
de autorización de red.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Iniciar sesión/Permisos/
Contabilidad.
2. Haga clic en Permisos de usuario.
3. En la tabla Opciones de configuración, haga clic en Editar para Servidor LDAP o Servidor
SMB. Para obtener más información, consulte Configuración de las opciones del servidor de
autorización de red.
4. Para configurar las funciones de permisos de usuario, en Funciones de permisos de usuario,
haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte Funciones de usuario.
5. Para configurar la impresión en color y las normas para la impresión a 1 cara, en Normas de
sustitución de trabajos, haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte
Especificación de normas de sustitución de trabajos.
Configuración de las opciones del servidor de autorización de red
1. En la página Permisos de usuario, haga clic en Editar para Servidor LDAP o Servidor SMB.
2. Si utiliza un servidor LDAP para la autorización, configure las opciones del servidor LDAP
según sea preciso. Si desea más información, consulte LDAP.
Nota: El dispositivo utiliza el servidor LDAP principal para la autenticación, autorización
y personalización. El servidor LDAP principal aparece en la página Servidor LDAP de
Embedded Web Server. Si ha configurado el servidor LDAP, el dispositivo utilizará este
servidor automáticamente cuando se seleccione LDAP como método de autorización o
autenticación de red. El dispositivo utiliza servidores LDAP alternativos para la
autenticación y personalización solo cuando falla la comunicación con el servidor LDAP
principal.
3. Si utiliza un servidor SMB para la autorización:
a. Para Configuración, escriba el Dominio prefijado.
b. Seleccione el tipo de dirección.
c. Escriba la dirección IP con el formato correcto.
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113
Seguridad
d. En Identidad de conexión para acceder al servidor SMB, seleccione una opción
• Ninguna: Esta opción no requiere que el dispositivo proporcione al servidor ni nombre
de usuario ni clave.
• Usuario conectado: Esta opción indica al dispositivo que se conecte al depósito con
las credenciales del usuario conectado.
• Dispositivo: Esta opción utiliza la información proporcionada en los campos Nombre
de conexión y Clave para acceder al servidor.
e. Si selecciona Dispositivo, escriba el nombre de conexión y la clave utilizados para acceder
al servidor. Introduzca la clave y vuelva a introducirla para verificarla.
f. Para actualizar la clave de un Nombre de conexión ya existente, seleccione Seleccionar
para guardar nueva contraseña.
g. Haga clic en Guardar.
PPeerrmmiissooss ddee uussuuaarriioo
Puede controlar el acceso a aplicaciones, herramientas, horas de impresión y métodos de los
grupos de usuarios.
Los permisos de impresión son reglas que permiten controlar las horas y métodos de impresión de
un grupo de usuarios. Puede:
• Restringir la impresión en color y exigir a los usuarios que impriman en blanco y negro.
• Restringir la impresión a una cara y exigir a los usuarios que impriman a dos caras.
• Restringir un tipo de trabajo, como la Impresión protegida.
• Restringir el acceso a determinadas bandejas de papel.
• Especificar las aplicaciones de software desde las que el usuario está autorizado a imprimir.
• Restringir la impresión, la impresión en color y la impresión a una cara desde determinadas
aplicaciones de software.
Los permisos de aplicaciones y herramientas son reglas que permiten controlar el acceso a las
funciones o las opciones de configuración de un grupo de usuarios. Puede configurar las
aplicaciones y herramientas para:
• Restringir el acceso a aplicaciones específicas, por ejemplo a Copia, E-mail o Fax.
• Restringir el acceso a las opciones de configuración que se gestionan desde el panel de
control, con el menú Herramientas.
• Restringir el acceso a las opciones de configuración que se gestionan desde Embedded Web
Server, con la ficha Propiedades.
Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas opciones
solo se aplican a un determinado modelo de impresora, configuración, sistema operativo o
tipo de controlador.
FFuunncciioonneess ddee uussuuaarriioo
Una función es un conjunto de permisos asociados a un grupo de usuarios. Para editar los
permisos para un grupo de usuarios, debe editar los permisos para una función.
Existen tres tipos de funciones:
• La función de usuarios no conectados corresponde a todos los usuarios que acceden a la
impresora sin autenticarse. Esta función también se aplica a los usuarios que envían trabajos
114
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no asociados a ningún nombre de usuario o propietario de trabajos. Por ejemplo, los trabajos
que se envían mediante LPR o desde la aplicación de un gran sistema (mainframe).
• Las funciones de usuarios conectados son roles que usted puede crear. Estas funciones se
aplican solamente a los usuarios autenticados. Puede asignar a la función usuarios
individuales o grupos de usuarios, o bien puede crear una función que se aplique a todos los
usuarios autenticados.
• Las funciones del sistema del dispositivo otorgan privilegios de administrador a los usuarios
conectados. Estas funciones se aplican solamente a los usuarios autenticados. Es posible
asignar usuarios específicos o grupos de usuarios a la función, restringir el acceso a funciones
concretas y limitar el acceso en días y horas determinados. Existen dos funciones predefinidas
que se pueden modificar según sea necesario. Se pueden crear roles con los permisos de
acceso que se definan. Las funciones predefinidas son las siguientes:
– Administrador del dispositivo: Esta función otorga acceso sin restricciones a todas las
funciones del dispositivo, incluida Herramientas.
– Administrador de cuentas: Esta función otorga acceso sin restricciones a todas las
funciones del dispositivo, incluidas las de administración de la contabilidad.
UUssuuaarriiooss nnoo ccoonneeccttaaddooss
Modificación de permisos de impresión para la función de usuarios no conectados
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Iniciar sesión/Permisos/
Contabilidad.
2. Haga clic en Permisos de usuario.
3. En Funciones de permisos de usuario, haga clic en Editar.
4. Haga clic en la pestaña Usuarios no conectados.
5. Para la función de permisos de usuarios no conectados, en Acciones haga clic en Editar.
6. Haga clic en la pestaña Imprimir.
7. Para restringir los permisos de impresión, haga clic en Editar junto a la opción de impresión
que desea restringir.
Definición de restricciones de horas de impresión
1. En la página Cuando los usuarios pueden imprimir (Usuario no conectado), en Permitir la
impresión seleccione cuándo pueden imprimir los usuarios:
• Para permitir la impresión a cualquier hora, seleccione Siempre.
• Para permitir la impresión solamente entre semana, seleccione Lunes a Viernes de y luego
seleccione cuándo pueden imprimir los usuarios en los menús De las y A las.
• Para permitir la impresión en días concretos a ciertas horas, seleccione Hora (Avanzadas).
Para definir las horas del día, haga clic en Agregar intervalo de tiempo para el día en
cuestión. Seleccione cuándo se permite a los usuarios imprimir mediante las opciones de
los menús De las y A las. Para eliminar un intervalo de tiempo, haga clic en icono rojo X
junto a ese intervalo.
• Para restringir la impresión a toda hora, seleccione Nunca.
2. Haga clic en Guardar.
Configuración de permisos de impresión en blanco y negro y en color
1. En Cuando los usuarios pueden imprimir, haga clic en Editar.
2. En la página Cuando los usuarios pueden imprimir (Usuarios no conectados), seleccione
Restringir la impresión en color más que la impresión en blanco y negro para establecer por
separado los permisos para imprimir en color o en blanco y negro.
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115
Seguridad
3. Haga clic en Guardar.
Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas
opciones solo se aplican a un determinado modelo de impresora, configuración,
sistema operativo o tipo de controlador.
Configuración de permisos de impresión a 1 cara
1. En la página Impresión a 1 cara, seleccione una opción para Estado de la función:
• Para que los usuarios deban imprimir siempre a 2 caras, seleccione No permitida.
• Para que los usuarios puedan imprimir a 1 cara, seleccione Permitida.
2. Haga clic en Guardar.
Configuración de permisos de impresión de tipo de trabajo
1. En la página Tipos de trabajo, seleccione una opción en el área Prefijados:
• Para permitir a los usuarios imprimir cualquier tipo de trabajo, seleccione Admitir todos
los tipos de trabajo.
• Para que los usuarios solo puedan enviar trabajos de impresión protegida, seleccione Solo
permitir la impresión protegida.
• Para permitir solo los tipos de trabajo que especifique, seleccione Personalizado.
2. Si ha seleccionado Personalizado, en Estado de la función seleccione una opción para cada
tipo de trabajo:
• Para permitir que los usuarios usen ese tipo de trabajo, seleccione Permitido.
• Para impedir que los usuarios usen ese tipo de trabajo, seleccione No permitido.
3. Para permitir o restringir todos los tipos de trabajo, seleccione una opción:
• Para bloquear todos los tipos de trabajo, haga clic en el icono de Bloquear todo.
• Para desbloquear todos los tipos de trabajo, haga clic en el icono de Desbloquear todo.
4. Haga clic en Guardar.
Configuración de permisos de impresión de las bandejas de papel
1. Para impedir que los usuarios utilicen una bandeja de papel, junto a la bandeja
correspondiente seleccione No permitido.
2. Para permitir o restringir la impresión desde todas las bandejas de papel, seleccione una
opción:
• Para bloquear todas las bandejas de papel, haga clic en el icono de Bloquear todo.
• Para desbloquear todas las bandejas de papel, haga clic en el icono de Desbloquear todo.
3. Haga clic en Aplicar.
Configuración de permisos de impresión de aplicaciones
1. En la página Aplicaciones, haga clic en Agregar aplicación nueva.
2. En Lista de aplicaciones, seleccione una aplicación.
Nota: para agregar una aplicación a la lista, también puede enviar un trabajo de
impresión a la impresora desde la aplicación que desea agregar.
3. Para impedir que los usuarios utilicen determinado método de impresión, junto al tipo de
permiso seleccione No permitido.
4. Haga clic en Aplicar.
Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas
opciones solo se aplican a un determinado modelo de impresora, configuración,
sistema operativo o tipo de controlador.
116
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Seguridad
Administración de la lista de aplicaciones
Administrador de aplicaciones permite asociar las ID de aplicación con un Grupo de aplicaciones.
Los nombres de grupos de aplicaciones para los tipos de aplicaciones comunes aparecen en la
tabla en la parte inferior de la página Administrador de aplicaciones. Las ID de las aplicaciones
asociadas aparece junto a cada uno de los nombres de grupos de aplicaciones. Una ID de
aplicación identifica la aplicación desde la que se envió el trabajo. Para controlar los permisos de
impresión de una aplicación, la ID de la aplicación debe asociarse con un nombre del grupo de
aplicaciones. Si envía un trabajo desde una aplicación que no está en la lista prefijada, aparece
una ID de aplicación nueva en la lista ID de aplicación personalizada.
1. En la página Aplicaciones, haga clic en Administrador de aplicaciones.
2. Para asociar una ID de aplicación personalizada con un grupo de aplicaciones existente, haga
clic en Combinar con junto a la ID de la aplicación personalizada.
• En Fusionar con el grupo de aplicaciones, seleccione una aplicación en la lista.
• Haga clic en Guardar.
3. Para crear un grupo de aplicaciones a partir de una ID de aplicación personalizada, haga clic
en Convertir en un grupo junto a la ID de la aplicación personalizada.
• En Nombre del grupo de aplicaciones, escriba un nombre para el grupo.
• Haga clic en Guardar.
4. Para cambiar el nombre de un grupo de aplicaciones, haga clic en Cambiar nombre junto a la
ID de la aplicación personalizada.
5. Para eliminar una ID de aplicación personalizada, haga clic en Eliminar junto a ella.
6. Para eliminar o terminar la asociación a una ID de aplicación personalizada de un nombre de
grupo de aplicaciones, haga clic en Gestionar junto al grupo de aplicaciones.
• Para quitar la ID de la aplicación, haga clic en Anular fusión. Para eliminar la ID de la
aplicación, haga clic en Eliminar.
• Haga clic en Cerrar.
7. Para crear una ID de aplicación personalizada, haga clic en Agregar manualmente.
• En ID de aplicación, escriba una ID de aplicación.
• Haga clic en Guardar.
8. Para regresar a la página Aplicaciones, haga clic en Cerrar.
Modificación de permisos de aplicaciones y herramientas para usuarios no conectados
Utilice la página de permisos Aplicaciones y herramientas del servidor web integrado para
controlar el acceso a las funciones u opciones de configuración de una función de usuario
específica.
Para configurar permisos de aplicaciones y herramientas para la función Usuarios no
conectados:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Iniciar sesión/Permisos/
Contabilidad.
2. Haga clic en Permisos de usuario.
3. En Funciones de permisos de usuario, haga clic en Editar.
4. Haga clic en la pestaña Usuarios no conectados.
5. En Función de permiso, en Usuarios no conectados, haga clic en Editar.
6. Haga clic en la pestaña Aplicaciones y herramientas.
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117
Seguridad
7. Para seleccionar un permiso prefijado, en Prefijados, seleccione una opción.
Nota: Cuando se configura una opción de valores prefijados, aparece un icono de
bloqueo junto a las aplicaciones no accesibles para esa función de usuario.
8. Si ha seleccionado Personalizado, seleccione un Estado de la función para cada aplicación:
• Permitido: La aplicación está visible y accesible para el usuario.
• No permitido: La aplicación está visible, pero aparece en gris (atenuada). La aplicación no
está accesible para el usuario.
• No permitido y oculto: La aplicación no está visible ni accesible para el usuario.
9. Para permitir o restringir el acceso a todas las aplicaciones, seleccione una opción:
• Para bloquear todas las aplicaciones, haga clic en el icono de Bloquear todo.
• Para desbloquear todas las aplicaciones, haga clic en el icono de Desbloquear todo.
10. Para permitir o limitar los usuarios que pueden configurar los valores prefijados de la función
del dispositivo, en Personalización, seleccione una opción:
Nota: Si está permitida la personalización, la función de usuario podrá configurar las
preferencias de visualización en la interfaz de usuario del dispositivo. Podrá mostrar u
ocultar aplicaciones y cambiar el orden de presentación de las aplicaciones en la
pantalla principal del dispositivo. La función de usuario puede configurar opciones
prefijadas de las aplicaciones de Correo electrónico, Escanear a, Copiar, Fax interno
y Copia de tarjeta de ID. Tras la personalización, los valores prefijados de la aplicación
serán válidos también para cualquier usuario local que no tenga personalizado el
dispositivo para uso propio.
• Para impedir que los usuarios pueden configurar los valores prefijados de la función del
dispositivo, seleccione No permitido.
• Para permitir a los usuarios configurar los valores prefijados de la función del dispositivo,
seleccione Permitido.
11. Haga clic en Aplicar.
UUssuuaarriiooss ccoonneeccttaaddooss
Agregar una nueva función para usuarios conectados
Para editar los permisos para un grupo de usuarios específico, cree primero una función.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Iniciar sesión/Permisos/
Contabilidad.
2. Haga clic en Permisos de usuario.
3. En Funciones de permisos de usuario, haga clic en Editar.
4. Haga clic en la pestaña Usuarios conectados.
5. Para crear una función, haga clic en Crear sus propias funciones de permiso o Agregar
función nueva.
6. En Perfil de permiso nuevo, escriba un nombre y una descripción para la función.
7. Para configurar el acceso de los usuarios a las aplicaciones, haga clic en Ver opciones de
configuración rápida, y seleccione una las opciones de permiso de los usuarios.
Nota: si no selecciona ninguna opción, los permisos de impresión se establecerán con el
valor Permitido. Los permisos prefijados para una nueva función de usuario son los
mismos que para la función de usuario no conectado.
8. Haga clic en Crear.
9. Para asignar los usuarios a la función o para configurar los permisos de la función, haga clic
en el enlace Imprimir o Aplicaciones y herramientas.
118
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Seguridad
10. Para guardar la configuración, haga clic en Aplicar.
Asignación de usuarios a una función para Autorización local
Cuando haya configurado la autorización local, agregado los datos de usuarios a la base de datos
de usuarios y creado una función de permisos definidos por el usuario, podrá asignar usuarios a la
función.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Iniciar sesión/Permisos/
Contabilidad.
2. Haga clic en Permisos de usuario.
3. En Funciones de permisos de usuario, haga clic en Editar.
4. Haga clic en la pestaña Usuarios conectados.
5. Para añadir usuarios a una función de permisos definidos por el usuario, haga clic en Editar
asignaciones de usuario en la función que desee.
6. En Métodos, seleccione una opción.
• Para asignar usuarios específicos a la función, seleccione Seleccionar usuarios
individuales y, en la lista de nombres de usuario, seleccione un usuario.
• Para asignar todos los usuarios a la función, seleccione Todos los usuarios conectados.
Para excluir usuarios individuales de esta lista, seleccione Excepciones y, en la lista de
nombres de usuario, seleccione los usuarios.
7. Para crear una entrada de usuario y agregarla a la función, haga clic en Agregar usuario
nuevo.
8. Haga clic en Aplicar.
Asignación de un grupo de usuarios a una función para Autorización de red
Una vez configurada la autorización de red, puede asignar grupos de usuarios LDAP o SMB a las
funciones.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Iniciar sesión/Permisos/
Contabilidad.
2. Haga clic en Permisos de usuario.
3. En Funciones de permisos de usuario, haga clic en Editar.
4. Haga clic en la pestaña Usuarios conectados.
5. Para a una función determinada, haga clic en Editar asignaciones de usuario.
6. En Métodos, seleccione una opción:
• Asignar grupos: esta opción permite seleccionar los grupos de usuarios que desea asignar
a la función.
• Todos los usuarios conectados: esta opción asigna todos los usuarios a la función.
Para seleccionar los grupos de usuarios específicos que desea quitar de la función, seleccione
Todos los usuarios conectados y luego Excepciones. Todos los demás grupos de usuarios
estarán asignados a la función.
7. Si ha seleccionado Seleccionar usuarios individuales, o Excepciones, seleccione los grupos de
usuarios en la lista.
a. Si sabe el nombre del grupo que desea agregar, en Asignar grupos escriba el nombre del
grupo y haga clic en Buscar grupos.
Nota: si no están configuradas las opciones de servidor LDAP o SMB, no se puede
buscar y agregar grupos.
b. Para agregar un grupo a la función, seleccione el grupo en la lista y haga clic en Agregar.
Los grupos asignados a la función aparecen en la lista Usuarios en grupos asignados.
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119
Seguridad
c. Para eliminar un grupo, selecciónelo en la lista Usuarios en grupos asignados y haga clic
en Quitar. Para eliminar todos los grupos de la lista, haga clic en Quitar todo.
8. Haga clic en Aplicar.
Edición de una función de usuario conectado
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Iniciar sesión/Permisos/
Contabilidad.
2. Haga clic en Permisos de usuario.
3. En Funciones de permisos de usuario, haga clic en Editar.
4. Haga clic en la pestaña Usuarios conectados.
5. En la función que desea modificar, haga clic en Editar asignaciones de usuario.
Nota: no puede editar permisos para las funciones de Administrador del sistema y de
Administrador de contabilidad. Los usuarios asignados a la función Administrador del
sistema pueden acceder a todas las funciones de la impresora. Los usuarios asignados a
la función Administrador de contabilidad solo pueden acceder a las funciones de
contabilidad.
6. En la página Gestionar permisos de usuario, configure las opciones según sea necesario:
• Para asignar usuarios a la función, haga clic en la pestaña Asignar usuarios a función.
Para obtener más información, consulte Asignación de usuarios a una función para
Autorización local o Asignación de un grupo de usuarios a una función para Autorización
de red.
• Para configurar permisos de impresión, haga clic en la pestaña Imprimir. Para más
información, consulte Modificación de permisos de impresión para la función de usuarios
no conectados.
• Para controlar el acceso a las funciones, haga clic en la pestaña Aplicaciones y
herramientas. Para más información, consulte Modificación de permisos de aplicaciones y
herramientas para usuarios no conectados.
Nota: para cada tipo de permiso de usuario, no se puede restringir el acceso de los
usuarios conectados y permitir el acceso de los usuarios no conectados. Para restringir
el acceso de los usuarios no conectados, haga clic en el enlace Autocorregir junto la
opción de permiso en cuestión.
7. Para guardar las opciones seleccionadas, haga clic en Aplicar.
GGeessttiióónn ddeell ddiissppoossiittiivvoo
Agregar una nueva función del sistema del dispositivo
Para editar los permisos para un grupo de usuarios específico, cree primero una función.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Iniciar sesión/Permisos/
Contabilidad.
2. Haga clic en Permisos de usuario.
3. En Funciones de permisos de usuario, haga clic en Editar.
4. Haga clic en la pestaña Gestión del dispositivo.
5. Para crear una función, haga clic en Agregar función nueva.
6. Para Escriba la descripción y el nombre del rol, escriba un nombre y una descripción para la
función.
120
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Guía del administrador del sistema
Seguridad
7. Haga clic en Crear.
8. Para asignar usuarios a la función, haga clic en la pestaña Asignar usuarios a función y
después seleccione una opción.
• Seleccionar usuarios individuales: esta opción permite agregar a miembros específicos
de una lista de usuarios.
• Todos los usuarios conectados: esta opción permite agregar todos los usuarios que estén
conectados al dispositivo.
Nota: para excluir un usuario de la función, seleccione Excepciones y, a continuación,
desactive la casilla de verificación para el nombre de usuario.
9. Para guardar la configuración, haga clic en Aplicar.
EEssppeecciiffiiccaacciióónn ddee nnoorrmmaass ddee ssuussttiittuucciióónn ddee ttrraabbaajjooss
Utilice Normas de sustitución de trabajos para especificar lo que debe ocurrir cuando un usuario
sin los permisos de impresión adecuados envíe a la impresora un trabajo de impresión en color o a
una cara.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Iniciar sesión/Permisos/
Contabilidad.
2. Haga clic en Permisos de usuario.
3. Para Normas de sustitución de trabajos, haga clic en Editar.
4. En Impresión en color, seleccione Imprimir trabajo en blanco y negro o Eliminar trabajo. Si
un usuario no autorizado envía un trabajo en color, el trabajo se imprime en blanco y negro o
se elimina.
5. En Impresión a 1 cara, seleccione Imprimir a 2 caras o Eliminar trabajo. Si un usuario no
autorizado envía un trabajo a 1 cara, el trabajo se imprime a 2 caras o se elimina.
6. Haga clic en Guardar.
Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas
opciones solo se aplican a un determinado modelo de impresora, configuración,
sistema operativo o tipo de controlador.
SSoolluucciióónn ddee ccoonnfflliiccttooss ddee ppeerrmmiissooss
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Iniciar sesión/Permisos/
Contabilidad.
2. Haga clic en Permisos de usuario.
3. En Acción, para Funciones de permisos de usuario, haga clic en Editar.
4. Haga clic en Solución de problemas.
5. Para ver un resumen de los permisos de un usuario, en la ficha de resúmenes de funciones de
permisos, haga clic en Resumen de permisos.
Desactivación provisional de permisos de impresión de todos los usuarios
1. En la página Resolución de problemas, haga clic en la pestaña Activación de permisos.
2. Para desactivar las restricciones de impresión de todos los usuarios, junto a Impresión, en
Acciones, seleccione Desactivar.
3. Haga clic en Aplicar.
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Guía del administrador del sistema
121
Seguridad
Personalización
Esta función permite a los usuarios conectados personalizar la pantalla principal del dispositivo pa-
ra satisfacer las necesidades de sus flujos de trabajo. Los usuarios pueden seleccionar las aplicacio-
nes que se mostrarán en la pantalla principal y el orden en el que aparecerán.
La personalización permite a los usuarios conectados personalizar las opciones predeterminadas
de Correo electrónico, Escanear a, Copia, Fax interno y Copia de tarjeta de ID. Un usuario co-
nectado puede crear aplicaciones de un toque personalizadas para un uso particular. Las aplica-
ciones de un toque personalizadas solo están disponibles para los usuarios conectados.
Las opciones de personalización se guardan en perfiles de personalización asociados con usuarios
registrados en la base de datos de usuarios. Para los usuarios conectados, la personalización está
activa por omisión.
Nota: Las opciones de personalización disponibles para un usuario conectado son definidas
por el administrador. Por ejemplo, si elige limitar los permisos de uso de una aplicación, el
usuario no puede modificar dichos permisos.
AAccttiivvaacciióónn ddee llaa ppeerrssoonnaalliizzaacciióónn
Para permitir que los usuarios conectados puedan personalizar la pantalla principal del dispositivo
y las opciones de las aplicaciones:
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Conexión/Permisos/
Contabilidad→Métodos de conexión.
2. En la tabla Opciones de configuración, en Personalización, haga clic en Editar.
3. En la página Personalización, seleccione la casilla de verificación de Activar personalización
de los usuarios conectados.
4. Para que el dispositivo puede recuperar opciones personalizadas remotas desde LDAP,
seleccione la casilla de verificación de Recupere la personalización remota de LDAP para los
usuarios conectados.
5. Haga clic en Guardar.
VViissuuaalliizzaacciióónn yy eelliimmiinnaacciióónn ddee ppeerrffiilleess ddee
ppeerrssoonnaalliizzaacciióónn
Cada usuario conectado tiene vinculado un perfil de personalización específico solo para él. Si un
usuario abandona un grupo o deja de utilizar un dispositivo, el administrador del sistema puede
eliminar su perfil de personalización.
Nota: Cuando se cambia de método de conexión, todos los perfiles de personalización
quedan automáticamente eliminados.
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Conexión/Permisos/
Contabilidad→Métodos de conexión.
2. En la tabla Opciones de configuración, en Perfiles de personalización, haga clic en Editar.
3. Para eliminar un perfil de personalización de un usuario individual, seleccione la casilla de
verificación del usuario y, a continuación, haga clic en Eliminar seleccionados.
4. Cuando se muestre el mensaje de confirmación, haga clic en Eliminar.
5. Haga clic en Cerrar.
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Seguridad
HTTPS (TLS)
Para establecer una conexión HTTP Secure (HTTPS) con la impresora, puede utilizar TLS para cifrar
los datos enviados a través de HTTP. Las funciones que requieren HTTPS utilizan TLS de forma
automática. Puede utilizar el cifrado TLS para protocolos tales como LDAP y SMTP.
Nota:
• El cifrado TLS no depende de protocolos. Puede activar TLS para los protocolos o desti-
nos de escaneado según sea necesario.
• Cuando la impresora utiliza HTTPS, todas las páginas de Embedded Web Server contie-
nen https:// en la URL.
UUttiilliiccee TTLLSS ppaarraa ccuuaallqquuiieerr ccoommuunniiccaacciióónn ddee HHTTTTPP
((HHTTTTPPSS))::
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Conectividad → Configuración.
2. En Protocolo, para HTTP, haga clic en Editar.
3. Haga clic en la pestaña HTTP.
4. En Forzar tráfico a través de SSL, seleccione Sí. Cambie el número de puerto predeterminado
según sea necesario.
a. En el menú Elegir certificado de dispositivo, seleccione el Certificado de dispositivo que
debe utilizarse para HTTPS.
b. Para ver los detalles del certificado seleccionado o para guardar el certificado en el
equipo, haga clic en Ver/Guardar.
c. Si va a usar el certificado prefijado de dispositivo de Xerox, puede instalar la autoridad de
certificación raíz genérica de Xerox en el navegador web. La instalación de la autoridad
de certificación raíz genérica de Xerox garantiza la confianza de su navegador en la
impresora. Para descargar el certificado, haga clic en Descargar la autoridad de
certificación raíz genérica de Xerox.
5. Haga clic en Guardar.
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Guía del administrador del sistema
123
Seguridad
FIPS 140-2
FIPS (Federal Information Processing Standard) 140 es un conjunto de normas federales de seguri-
dad de los EE. UU. que dictaminan requisitos para los logaritmos de cifrado en el procesamiento
de la información. Puede activar el modo FIPS 140 y comprobar la compatibilidad de la
impresora.
Nota: La opción de seguridad FIPS 140-2 del dispositivo de Xerox solo se aplica a la seguri-
dad de dicho dispositivo de Xerox. Los orígenes criptográficos externos, como servidores,
clientes, tarjetas inteligentes y otros periféricos, se encuentran fuera del ámbito de FIPS en
lo referente al dispositivo de Xerox. El dispositivo de Xerox no garantiza la validación de FIPS
de ningún origen criptográfico externo.
Por motivos de interoperabilidad, si un dispositivo de Xerox está equipado con FIPS 140-2,
asegúrese de que las entidades externas son mínimamente compatibles con FIPS. Es decir,
asegúrese de que las entidades externas admiten los algoritmos y los hashes criptográficos
que se alinean con los algoritmos y los hashes requeridos por FIPS, independientemente de
la validación de FIPS del origen externo.
MMooddoo FFIIPPSS 114400
Si se requiere el cifrado FIPS 140-2, todos los equipos, servidores, navegadores web, certificados
de seguridad y aplicaciones deben cumplir con la norma u operar en un modo compatible con
FIPS. La información transmitida y almacenada debe cifrarse mediante el United States Federal
Information Processing Standard (Estándar federal de procesamiento de información de EE UU,
FIPS) 140-2, nivel 1. Puede programar la impresora para que compruebe si la configuración actual
garantiza el cifrado especificado.
La activación del modo FIPS 140 puede evitar que la impresora se comunique con los dispositivos
de la red que se comunican mediante protocolos que no utilizan algoritmos compatibles con FIPS.
Para permitir el uso de protocolos o funciones no compatibles con FIPS cuando se activa el modo
FIPS 140, confirme la notificación de no compatibilidad durante el procedimiento de validación.
Al activar protocolos no conformes con FIPS después de activar el modo FIPS, aparece un
mensaje que indica que los protocolos utilizan algoritmos de cifrado que no cumplen los requisitos
de FIPS. Entre los protocolos no conformes con FIPS se incluyen SMB, autenticación Digest HTTP
para el escaneado AirPrint y Mopria
™
, y las redes inalámbricas.
MMooddoo FFIIPPSS 114400 yy ccoonnffoorrmmiiddaadd ccoonn CCoommmmoonn
CCrriitteerriiaa ((CCCC))
Common Criteria for Information Technology Security Evaluation (abreviado como Common
Criteria o CC) es un estándar internacional de certificación de la seguridad de los equipos
informáticos: ISO/IEC 15408.
Para la conformidad con Common Criteria, donde procesa, se aplican requisitos avanzados de
seguridad a una impresora habilitada con FIPS 140-2 para superar la evaluación de seguridad de
CC. La configuración del modo FIPS conforme con CC es más restrictiva. El modo de CC puede
limitar la interacción con otros dispositivos de la red que no utilicen los algoritmos más restrictivos
de CC en sus comunicaciones.
FFlluujjoo ddee ttrraabbaajjoo yy ccoommpprroobbaacciioonneess ddee
ccoonnffiigguurraacciióónn ddee aaccttiivvaacciióónn ddee FFIIPPSS
Cuando se activa el modo de Solo FIPS o FIPS conforme con Common Criteria (CC), el dispositivo
realiza una serie de comprobaciones para validar la configuración actual de la impresora. La
124
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Seguridad
página Comprobación de la configuración de FIPS muestra un mensaje de error o de aprobación
como resultado de la comprobación de la configuración de FIPS. Para completar la comprobación
de la configuración de FIPS:
• Si se supera la comprobación de la configuración, haga clic en Reinicializar la máquina para
guardar y reiniciar la impresora.
• Si no se supera la comprobación de la configuración, las condiciones que causaron el error de
comprobación se muestran en la sección Función que requiere atención. Para cada motivo
del error correspondiente se proporciona un enlace en la tabla en la parte inferior de la página.
Para desactivar el protocolo, sustituir el certificado o permitir que la impresora utilice un
protocolo no admitido, haga clic en el enlace correspondiente.
Para más detalles, consulte Activación del modo FIPS 140 y comprobación de conformidad y
Comprobación de la configuración de FIPS.
AAccttiivvaacciióónn ddeell mmooddoo FFIIPPSS 114400 yy ccoommpprroobbaacciióónn ddee
ccoonnffoorrmmiiddaadd
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Seguridad →Cifrado.
2. Haga clic en FIPS 140-2.
3. Haga clic en Activar solo FIPS (Enable FIPS only) o Activar FIPS conforme con CC (Enable
FIPS with Common Criteria (CC) compliance). Para obtener información, haga clic en el
icono i.
4. Haga clic en Ejecutar comprobación de configuración y aplicar.
5. Realice todas las comprobaciones de la configuración de FIPS. Para obtener más información,
consulte Comprobación de la configuración de FIPS.
Nota:
• Cuando se activa el modo FIPS 140, solo se pueden instalar en el dispositivo
certificados conformes con FIPS.
• Algunas tareas de comprobación de la conformidad FIPS exigen salir de la página
de comprobación de configuración FIPS e ir a otras páginas de protocolos o
funciones de Embedded Web Server. Una vez finalizada la tarea, regrese a la página
FIPS 140–2 (Nivel 1) para continuar la validación, active de nuevo FIPS y vuelva a
ejecutar la comprobación de configuración.
• Al finalizar la validación, se le notificará que se ha superado la comprobación de la
configuración. Después de reiniciar el dispositivo, los detalles de estado de FIPS se
actualizan.
6. Para activar FIPS, cuando terminen las comprobaciones de la configuración de FIPS, reinicie el
dispositivo.
CCoommpprroobbaacciióónn ddee llaa ccoonnffiigguurraacciióónn ddee FFIIPPSS
Cuando se activa el modo de Solo FIPS o FIPS conforme con CC, el dispositivo realiza una serie de
comprobaciones para validar la configuración actual de la impresora. Para esta activación, es
necesario que la configuración de la impresora pase todas las pruebas de validación; recibirá una
notificación para que reinicie el dispositivo.
La validación incorpora una serie de comprobaciones iterativas de la configuración del dispositivo.
Para validar la configuración actual, el dispositivo realiza las siguientes comprobaciones:
• El dispositivo valida la compatibilidad con FIPS de los certificados preinstalados y los
certificados instalados por el usuario en el dispositivo. Entre los certificados se incluyen
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125
Seguridad
certificados del controlador de dominio/dispositivos homólogos, certificados intermedios o
raíz, certificados de dispositivo firmados por una autoridad de certificación y el certificado
predeterminado del dispositivo de Xerox.
Los certificados digitales instalados en el dispositivo habilitan varios flujos de trabajo como,
por ejemplo:
– Establecimiento de una conexión protegida entre el dispositivo que actúa como servidor y
un dispositivo homólogo que actúa como cliente.
– Establecimiento de una conexión protegida entre el dispositivo que actúa como cliente y
un dispositivo homólogo que actúa como servidor.
– Verificación de la identidad de un dispositivo homólogo.
– Validación de que un dispositivo homólogo es de confianza.
• El dispositivo comprueba las funciones y los protocolos para detectar algoritmos de cifrado no
conformes. Por ejemplo, la autenticación Digest HTTP para el escaneado AirPrint y Mopria
™
usa algoritmos de cifrado que no son conformes con FIPS.
La validación incorpora una serie de comprobaciones iterativas de la configuración del dispositivo.
Después de cada comprobación, la información y los enlaces aparecen en la tabla de la parte
inferior de la página.
• Para desactivar un protocolo o función que no es conforme, haga clic en el enlace
correspondiente.
• Para sustituir los certificados no compatibles, haga clic en el enlace correspondiente.
• Para confirmar que desea permitir que la impresora utilice funciones o protocolos no
conformes, haga clic en el enlace correspondiente.
Nota:
• FIPS no se activa hasta que usted recibe la confirmación de que se han realizado
todas las comprobaciones de configuración y se ha reiniciado el dispositivo.
• Algunas tareas de configuración exigen salir de la página de FIPS e ir a otras
páginas de Embedded Web Server. Al finalizar estas acciones, para continuar la
activación y las comprobaciones de validación de FIPS, reinicie las
comprobaciones de FIPS.
EEssttaaddoo ddee FFIIPPSS
Cuando FIPS está activado, se muestra el estado de activación de la función en la página FIPS
140–2 (Nivel 1). El estado indicará que FIPS está activado, con o sin excepciones, o que la función
necesita la intervención del usuario.
• En el modo Solo FIPS, los posibles estados son:
– FIPS activado: El dispositivo es conforme y no hay excepciones establecidas.
– FIPS activado con excepciones: El dispositivo es conforme y existen excepciones
reconocidas. Se mostrará una tabla resumida de las excepciones.
– Función que requiere atención: Hay cambios que han afectado a la
conformidad con FIPS: Para asegurar la conformidad, vuelva a activar el modo Solo
FIPS.
• En el modo FIPS conforme con CC, los posibles estados son:
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Seguridad
– FIPS + Common Criteria activado: El dispositivo es conforme y no hay excepciones
establecidas.
– FIPS + Common Criteria activado con excepciones: El dispositivo es conforme
y existen excepciones reconocidas. Se mostrará una tabla resumida de las excepciones.
– Función que requiere atención: Hay cambios que han afectado a la
conformidad con FIPS/Common Criteria: Para asegurar la conformidad, vuelva a
activar el modo FIPS conforme con CC.
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127
Seguridad
Cifrado de datos almacenados
Puede cifrar datos de usuario en el disco duro de la impresora para evitar el acceso no autorizado
a los datos guardados en el disco.
AAccttiivvaacciióónn ddeell cciiffrraaddoo ddee ddaattooss aallmmaacceennaaddooss
Precaución: antes de empezar, haga una copia de seguridad de todos los trabajos y
carpetas. Cuando se activa la función de cifrado de datos, la impresora se reinicia e
interrumpe o elimina los trabajos actuales.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Seguridad →Cifrado.
2. Haga clic en Cifrado de datos de usuario.
3. En Activación de cifrado de datos de usuario, seleccione Activado.
4. Para guardar la nueva configuración, haga clic en Aplicar. Para conservar los valores
anteriores, haga clic en Deshacer.
128
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Seguridad
Filtros IP
Puede impedir el acceso no autorizado a la red creando un filtro IP para bloquear o permitir el en-
vío de datos de determinadas direcciones IP.
CCrreeaacciióónn oo mmooddiiffiiccaacciióónn ddee rreeggllaass ddee ffiillttrrooss IIPP
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades →Seguridad.
2. Haga clic en Filtros IP.
3. Haga clic en Agregar filtro de IP.
4. En Definir protocolo, seleccione el protocolo.
5. En Definir acción, seleccione cómo desea que el filtro gestione el paquete entrante.
• Si desea que el dispositivo permita el acceso al paquete, seleccione Aceptar.
• Si desea que la impresora omita el paquete, seleccione No considerar.
• Si desea que la impresora rechace el paquete y envíe un mensaje ICMP para el host de
origen, seleccione Rechazar.
6. Escriba la dirección IP de origen.
7. Escriba un número entre 0 y 32 para la Máscara IP de origen que utilizará esta regla de filtro
de IP. El rango de 0 a 32 corresponde al número binario de 32 bits que incluye direcciones IP.
Por ejemplo:
• El número 8 representa una dirección de clase A con una máscara de 255.0.0.0.
• El número 16 representa una dirección de clase B con una máscara de 255.255.0.0.
• El número 24 representa una dirección de clase C con una máscara de 255.255.255.0.
8. Si seleccionó TCP o UDP, escriba el puerto de destino que la regla gestionará. Si el paquete de
entrada no se ha enviado a este puerto, se ignora la regla.
9. Si seleccionó ICMP, escriba el tipo de mensaje ICMP que la regla gestionará.
10. Para especificar el orden en que se realizan las acciones, en Orden de precedencia, seleccione
una opción.
Las acciones se ejecutarán en el orden definido en la lista de reglas. Para establecer el orden
de ejecución de las reglas, consulte la página Filtros IP.
11. Haga clic en Guardar.
MMooddiiffiiccaacciióónn ddee rreeggllaass ddee ffiillttrrooss IIPP
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades →Seguridad.
2. Haga clic en Filtros IP.
3. En la regla de filtros IP que desee editar, haga clic en Editar.
4. Cambie las opciones según proceda.
5. Haga clic en Guardar.
OOrrggaanniizzaacciióónn ddeell oorrddeenn ddee eejjeeccuucciióónn ddee rreeggllaass ddee
ffiillttrrooss IIPP
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades →Seguridad.
2. Haga clic en Filtros IP.
3. Haga clic en una regla de filtros IP.
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Guía del administrador del sistema
129
Seguridad
Registros
RReeggiissttrroo ddee aauuddiittoorrííaa
La función Registro de auditoría registra las actividades de seguridad que tienen lugar en la
impresora. Puede descargar el registro de auditoría como archivo de texto delimitado por
tabuladores, y revisarlo para localizar problemas y evaluar la seguridad de la impresora.
AAccttiivvaacciióónn ddeell rreeggiissttrroo ddee aauuddiittoorrííaa
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades →Seguridad.
2. Haga clic en Registro de auditoría.
3. En Registro auditoría disp, haga clic en Activado.
4. Haga clic en Aplicar.
Nota: Si se ha activado el software antivirus de McAfee, esta opción no se puede
desactivar.
AAccttiivvaacciióónn ddee TTrraannssffeerreenncciiaa rreeggiissttrroo aauuttoomm
El administrador del sistema puede utilizar FTP seguro para enviar el archivo de registro de
auditoría del dispositivo a un servidor. Puede transferir el registro de auditoría a petición o
programar la tarea como un servicio diario.
Nota: FTP seguro solo se aplica a IPv4.
Para activar transferencia registro autom:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades →Seguridad.
2. Haga clic en Registro de auditoría.
3. En Transferencia registro autom, haga clic en Activada.
4. En Programar transferencia registro autom, haga clic en Activado.
5. Para establecer una programación diaria de la transferencia de registro, escriba una hora y
seleccione AM o PM.
6. En Servidor transferencia registro automático, seleccione una opción e introduzca la dirección
IP o el nombre del host del servidor de depósitos.
7. En Ruta, escriba el nombre de la ruta completa.
8. En Nombre de conexión, escriba la identidad de conexión.
9. En Clave, escriba una clave. Vuelva a escribir la clave o contraseña en el campo
correspondiente.
10. Haga clic en Aplicar.
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131
Seguridad
AAccttiivvaacciióónn ddee llooss rreeggiissttrrooss ddee pprroottooccoollooss sseegguurrooss
Los registros de protocolos seguros proporcionan información sobre protocolos seguros específicos
de la conexión, como HTTPS, IPsec, SSH y TLS. Cada protocolo activado genera un registro de
protocolos único con información. Si algún protocolo no está activado, continúa apareciendo el
registro de protocolos correspondiente, pero sin ninguna información. La función Registro de
protocolos cumple con los requisitos de Common Criteria.
Nota: Si activa o desactiva la función de registro de protocolos, reinicie el dispositivo.
Para activar registros de protocolos:
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Seguridad→Registros.
2. Haga clic en Registro de auditoría.
3. En Registro de protocolos seguros, haga clic en Activado.
4. Haga clic en Aplicar.
5. Siga las instrucciones en pantalla para reiniciar el dispositivo.
Nota: Los registros de protocolos se descargan en un archivo .zip que contiene hasta
cinco archivos de texto. Si la función de registro de protocolos está activada, el archivo .
zip de registro de protocolos contiene cinco archivos de texto. El formato del archivo .zip
es númeroserie_año-mes-fecha-zonahoraria_diferencia-horaria_
archivoauditoría.zip.
AAllmmaacceennaammiieennttoo ddeell rreeggiissttrroo ddee aauuddiittoorrííaa
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades →Seguridad.
2. Haga clic en Registro de auditoría.
3. Haga clic en Registro de auditoría de exportación.
4. Haga clic con el botón derecho en el enlace Descargar registro y guarde el archivo
comprimido .zip en el equipo.
5. Extraiga el archivo auditfile.txt del archivo .zip y ábralo en una aplicación de hoja de cálculo
que pueda leer archivos de texto delimitado por tabuladores.
AAllmmaacceennaammiieennttoo ddee uunn rreeggiissttrroo ddee aauuddiittoorrííaa eenn uunnaa uunniiddaadd ddee
mmeemmoorriiaa FFllaasshh UUSSBB
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Toque Configuración de seguridad → Registro de auditoría.
3. Pulse Descargar registro.
4. Inserte la unidad Flash USB en el puerto USB frontal. El archivo de registro se descargar
automáticamente.
5. Para completar la descarga, haga clic en Cerrar.
IInntteerrpprreettaacciióónn ddeell rreeggiissttrroo ddee aauuddiittoorrííaa
El Registro de auditoría está formado por diez columnas:
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Seguridad
• Índice: La columna 1 muestra el valor exclusivo que identifica a cada actividad o evento.
• Fecha: La columna 2 muestra la fecha en la que se produjo cada actividad en formato mm/
dd/aa.
• Hora: La columna 3 muestra la hora en la que se produjo cada actividad en formato hh:mm:ss.
• Identificador de actividad: La columna 4 muestra el tipo de actividad. Cada número
corresponde a una única descripción. Para obtener más información, consulte Números de
identificación de actividades del registro de auditoría.
• Descripción de actividad: La columna 5 muestra una breve descripción del tipo de actividad.
Nota:
• Por cada destino de la red de un trabajo de Escaneado de flujo de trabajo, se
graba una entrada en el registro de auditoría.
• En cuanto a los trabajos de fax de servidor, se graba una entrada del registro de
auditoría por cada trabajo de fax de servidor, con independencia del número de
destinos.
• En cuanto a los trabajos de fax de LAN, se graba una entrada del registro de
auditoría por cada trabajo de fax de LAN.
• En cuanto a los trabajos de correo electrónico, se graba una entrada del registro
de auditoría por cada destinatario SMTP del trabajo.
• Otros datos de actividades: Las columnas 6 a 10 muestran información adicional de la
actividad, como:
– Identidad: Nombre de usuario, nombre del trabajo, nombre del equipo, nombre de la
impresora, nombre de carpeta o ID de cuenta si está activada Contabilidad de red.
Nota: Para que se registre el nombre de usuario en el registro de auditoría, debe
estar configurada la autenticación.
– Estado de terminación.
– Estado de sobrescritura de imágenes: El estado de las sobrescrituras finalizadas en cada
trabajo. Sobrescritura imág. inmediata debe estar activada.
RReeggiissttrroo ddee aauutteennttiiccaacciióónn
El registro de autenticación contiene datos de acceso al dispositivo, como la hora de conexión y
desconexión y los intentos de inicio de sesión que se han realizado de forma correcta o incorrecta.
Para descargar el registro de autenticación:
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Seguridad→Registros→Registro de
autenticación.
2. Haga clic en Registro de autenticación del dispositivo.
3. Para guardar los archivos en el PC, después de que se procese la información, haga clic en
Guardar.
El nombre del archivo del registro de autenticación descargado aparece como authLog.zip,
con la fecha y hora como prefijo.
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133
Seguridad
SSoolluucciióónn ddee pprroobblleemmaass ddee rreedd
La Sesión de solución de problemas de red proporciona una manera de capturar y registrar todas
las comunicaciones entre la red y el dispositivo.
Nota:
• Puede utilizar sesiones de solución de problemas de red para identificar problemas a
corto plazo.
• Establecer una Sesión de solución de problemas de red puede disminuir el rendimiento
del dispositivo.
• La captura de datos se detiene cuando se alcanza alguno de los siguientes límites:
– La cantidad de tiempo asignada
– El tamaño máximo de archivo
• Transcurridas 72 horas, los datos se eliminan del dispositivo.
Para configurar la sesión de solución de problemas de red:
1. En el servidor web interno (Embedded Web Server), haga clic en
Propiedades→Seguridad→Registros→Solución de problemas de red.
2. En Intervalo de sesión, seleccione el número de horas de duración.
Nota: La captura se detiene automáticamente cuando acaba el tiempo estipulado.
3. Para seleccionar los puertos específicos de la sesión de solución de problemas, haga clic en
Personalizar los filtros de puertos capturados.
Nota: Todos los puertos están incluidos de forma prefijada.
a. En los puertos que desee incluir, seleccione Activar.
Nota: La captura se limita a los puertos seleccionados.
b. Para cambiar las propiedades de un puerto seleccionado, haga clic en Editar. Si es
necesario, cambie el número de puerto y nombre del servicio, y a continuación haga clic
en Guardar.
c. Para limitar la captura solo a un destino específico, seleccione Filtro de dirección IPv4 de
destino opcional y escriba la dirección IP.
d. Puede establecer el tamaño del paquete de la captura. En Tamaño de paquete, escriba
un valor de 96–65535.
e. Haga clic en Guardar.
4. Para comenzar la sesión de captura de solución de problemas, haga clic en Iniciar sesión
ahoray, a continuación, en Aceptar.
Nota:
• Para finalizar una sesión en curso antes de alcanzar el tiempo de captura
establecido, haga clic en Parar sesión ahoray, a continuación, en Aceptar.
• Para eliminar una sesión capturada, haga clic en Borrar sesióny, a continuación, en
Aceptar.
5. Para guardar una copia de la sesión capturada, haga clic en Descargar registro ahora.
134
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Seguridad
SSIIEEMM
La función SIEM (Security Information and Event Management) permite a su dispositivo Xerox
enviar eventos de registro de auditoría directamente a sistemas compatibles mediante el
protocolo syslog.
Los mensajes syslog generados por su dispositivo Xerox se pueden enviar automáticamente a
destinos SIEM para su análisis y generación de informes. En un sistema SIEM, un administrador
puede ver los eventos que tuvieron lugar a lo largo de un determinado periodo de tiempo, por
ejemplo, para investigar un fallo de seguridad.
Los eventos se envían según van teniendo lugar. Los eventos se transmiten en formato CEF
(Common Event Format), que puede interpretar un sistema SIEM.
Se pueden configurar hasta tres destinos SIEM y controlar los eventos que se envían a cada
destino, en función del nivel de severidad. Los niveles de severidad se corresponden con los
códigos de severidad de syslog.
DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee CCoonnffiigguurraacciióónn
Para configurar la función Security Information and Event Management (SIEM):
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Seguridad→Registros→SIEM.
Nota: Como alternativa, para acceder a la página SIEM desde la página de
configuración de Conectividad, haga clic en Propiedades→Conectividad→Setup
(Configuración). En SIEM, haga clic en Editar.
En la página SIEM, el área de estado muestra la fecha/hora del último evento del dispositivo
y muestra el estado de activación de los destinos SIEM.
2. Para ver el registro de evento guardado, haga clic en View Events (Ver eventos).
Los eventos del último syslog aparecen en orden inverso. El registro de evento puede mostrar
hasta 20 000 eventos. Para descargar el registro de evento, haga clic en Download Events y
guarde el archivo syslog.txt en una carpeta del PC.
3. En el área Share Events (Compartir eventos) se muestra el estado de los destinos SIEM. Los
estados incluyen lo siguiente:
• event range; host name settings (intervalo de evento; opciones de nombre de
host): El destino SIEM se configura y se activa para recibir eventos en el intervalo
especificado.
• Configured; Not Sharing (Configurado; no compartido): El destino SIEM se
configura pero no se activa para recibir eventos.
• No configurado: El destino SIEM no está configurado.
4. Para enviar una prueba a los destinos SIEM, haga clic en Send Sample Event (Enviar evento
de prueba). En el indicativo, haga clic en Enviar. Se envía un evento de muestra a todos los
destinos configurados y activados.
Nota: Si no se configuran destinos, la función Send Sample Event (Enviar evento de
prueba) no está disponible.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ddeessttiinnooss SSIIEEMM
Para editar un destino SIEM (Security Information and Event Management):
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Seguridad→Registros→SIEM.
2. En el área Share Events (Compartir eventos), haga clic en la fila del destino que desea
configurar. Aparece la ventana de opciones de destino.
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135
Seguridad
3. Para activar el destino para recibir eventos, en Enable Sharing (Activar compartir), haga clic
en el botón de alternancia.
4. En el campo Nombre de destino, introduzca un nombre para el destino SIEM.
5. En el área Connection (Conexión), configure las opciones.
a. Para seleccionar un protocolo para transportar eventos a los destinos configurados en
Protocolo de transporte, seleccione una opción:
• TCP/TLS (Secure/Recommended) (TCP/TLS (Seguro/Recomendado)): Es un protocolo
fiable. Esta es la opción predeterminada y es la más segura.
• TCP: Es un protocolo fiable.
• UDP
Nota: TCP (Transmission Control Protocol) es un protocolo fiable que funciona bien
con redes vinculadas físicamente y con hosts fijos. TCP comprueba que todos los
paquetes de datos son entregados al host que recibe y retransmite los paquetes
perdidos. Este procedimiento asegura que los datos transmitidos son recibidos
eventualmente.
b. En Host (Syslog Server), especifique un destino por nombre de host o dirección IPv4 o
IPv6.
Nota:
• El dispositivo número de puerto de destino de 1 a 65535.
• Si selecciona TCP/TLS, el número de puerto predeterminado es 6514.
• Si selecciona TCP o UDP, el número de puerto predeterminado es 514.
6. Para probar la conexión:
a. Asegúrese de que se ha activado el uso compartido.
b. Haga clic en Probar conexión de la impresora.
c. Si el comando ping enviado a la dirección de destino no tiene respuesta, compruebe la
configuración y vuelva a probar la conexión.
7. En el área Event Policies (Política de eventos), haga clic en Event Range (Intervalo de
evento). En la ventana Event Range (Intervalo de evento), seleccione un nivel de gravedad
de conexión y haga clic en Guardar. El valor predeterminado de nivel de gravedad es 4.
Nota: Cuando se selecciona el nivel de severidad, los mensajes para dicho nivel y
niveles más críticos se envían al destino SIEM.
8. Haga clic en Guardar.
9. Para enviar una prueba a los destinos SIEM, haga clic en Send Sample Event (Enviar evento
de prueba). En el indicativo, haga clic en Enviar. Se envía un evento de muestra a todos los
destinos configurados y activados. Compruebe con el Administrador SIEM para confirmar que
su sistema SIEM ha recibido el evento del dispositivo Xerox.
Nota: Si no se configuran destinos, la función Send Sample Event (Enviar evento de
prueba) no está disponible.
EEddiicciióónn ddee ddeessttiinnooss SSIIEEMM
Para editar un destino de Security Information and Event Management (SIEM):
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Seguridad→Registros→SIEM.
2. En el área Share Events (Compartir eventos), haga clic en la fila del destino que desea editar.
136
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Seguridad
3. Cuando se le indique, seleccione una opción:
• Para ver o modificar las opciones de destino, haga clic en Editar. Para obtener más
información, consulte Configuración de destinos SIEM.
• Para eliminar las opciones de destino, haga clic en Restauraciones. Cuando se le indique
haga clic en Restauraciones.
RReeggiissttrrooss ddee aassiisstteenncciiaa
Los archivos de registro son archivos de texto de la actividad reciente del dispositivo creados y
almacenados en él. Los archivos de registro se utilizan para solucionar problemas del dispositivo y
de la red. El personal del Servicio de asistencia técnica de Xerox puede interpretar los archivos de
registro cifrados.
1. En el servidor web interno (Embedded Web Server), haga clic en
Propiedades→Seguridad→Registros→Registros de asistencia.
2. En el área de Nivel de información, seleccione las opciones apropiadas:
• Para incluir los registros de auditoría en el registro de asistencia, seleccione Registros de
auditoría.
Nota: Para informarse sobre la activación del Registro de auditoría, consulte
Registro de auditoría.
• Para incluir datos de NVM en el registro de asistencia, seleccione Incluyen datos NVM
con registro de red.
3. Haga clic en Guardar.
4. En el área de Descargar archivos, para Contenido del registro haga clic en Iniciar
descargar.
Aparece la página Estado de descarga. Esta operación puede tardar unos minutos en
completarse.
5. Para guardar los archivos en el ordenador, tras los procesos de información, haga clic en
Descargar registro ahora.
Guarde el archivo de registro en el ordenador. Esta operación puede tardar unos minutos en
completarse.
6. Para volver a la página Registros de asistencia, haga clic en Cerrar.
Nota: El nombre de archivo del registro de asistencia descargado aparece junto al
Identificador de registro en el área de Enviar archivos a Xerox.
Para enviar archivos a Xerox para la realización de diagnósticos, en el área de Enviar archivos
a Xerox haga clic en Enviar.
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137
Seguridad
McAfee Embedded Control
McAfee Embedded Control consta de dos funciones de seguridad:
• Seguridad mejorada supervisa los archivos del sistema para conservar la integridad del
software de la impresora, y advierte al usuario de cualquier cambio no autorizado que se
realice en los mismos. Esta función evita ataques generales como la lectura o la escritura no
autorizadas de archivos y directorios protegidos. La seguridad mejorada evita que archivos no
autorizados se agreguen a directorios protegidos designados.
• Control de integridad es una opción de software que combina funciones de seguridad
mejorada con la capacidad de supervisar y evitar la ejecución de archivos ejecutables no
autorizados. En la página Instalación de la función, proporcione una clave de instalación para
activar esta opción. Para obtener una clave de instalación de una función, póngase en
contacto con el personal de Xerox.
Puede configurar la impresora para que envíe alertas de e-mail cuando se produzca un evento de
seguridad. Las alertas de e-mail se pueden enviar al usuario o a una aplicación de gestión
centralizada como McAfee ePolicy Orchestrator (McAfee ePO), Xerox
®
CentreWare
®
Web o el
Administrador de dispositivos de Xerox
®
. Para obtener información detallada sobre McAfee ePO y
McAfee Embedded Control, visite www.mcafee.com.
Para configurar McAfee Embedded Control:
• Para configurar las alertas de correo electrónico, en Alertas de e-mail, haga clic en Editar.
• Para modificar los datos del servidor McAfee ePO, en Servidor de McAfee ePolicy Orchestrator,
haga clic en Editar.
• Para descargar y revisar los eventos de seguridad grabados en el registro de auditoría, en
Exportar registro de auditoría, haga clic en Exportar.
Nota: El registro de auditoría es un archivo delimitado por tabuladores y comprimido con el
formato .zip. Para leer el archivo, utilice una utilidad de expansión de archivos como 7-zip,
winRAR o StuffIt Expander, y una aplicación de edición de texto como Notepad++.
Tras configurar el nivel de seguridad y configurar opciones de alertas, la página McAfee
Embedded Control del servidor web integrado proporciona enlaces a opciones de configuración
relacionadas.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades →Seguridad.
2. Haga clic en McAfee Embedded Control.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell nniivveell ddee sseegguurriiddaadd
Salvo que haya adquirido el control de integridad de McAfee, Xerox recomienda mantener el nivel
de seguridad prefijado: Seguridad mejorada.
McAfee Embedded Control consta de tres niveles de seguridad:
• Seguridad de mejorada
• Control de integridad
• Desactivada
Nota: Solo configure el nivel de seguridad si es preciso. El dispositivo tiene prefijado un
nivel de seguridad mejorada, que es adecuado en la mayoría de los casos.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades →Seguridad.
2. Haga clic en McAfee Embedded Control.
138
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Seguridad
3. Para activar las funciones de McAfee Embedded Control y configurar Opciones de información
de alertas, en Niveles de seguridad del dispositivo, haga clic en Editar.
4. Para configurar el Nivel de seguridad, en Nivel de seguridad, seleccione Seguridad mejorada
o Control de integridad. Para desactivar las funciones de seguridad de McAfee Embedded
Control, seleccione Desactivar McAfee Embedded Control. Xerox recomienda no desactivar
esta función.
5. Si seleccionó Seguridad mejorada como nivel de seguridad, haga clic en Guardar.
6. Si seleccionó Control de integridad como nivel de seguridad, haga clic en Siguiente,
introduzca la clave de instalación de la función de software y, a continuación, haga clic en
Aplicar.
Nota: Cuando se cambian las opciones de nivel de seguridad, el dispositivo se reinicia.
El proceso tarda varios minutos.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee aalleerrttaa
Puede configurar la impresora para que le informe si se produce un evento de seguridad.
Para configurar las opciones de alerta:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades →Seguridad.
2. Haga clic en McAfee Embedded Control.
3. Para configurar las opciones de alertas de comentarios, en los niveles de seguridad del
dispositivo, haga clic en Editar.
4. Para configurar el dispositivo para que envíe correos electrónicos:
a. En Localmente en el dispositivo, seleccione Alertas de e-mail y, a continuación, haga clic
en Guardar.
b. En el área de opciones de configuración, haga clic en Editar en Alertas de e-mail.
c. En Direcciones del grupo destinatario, especifique las direcciones de e-mail válidas de los
grupos correspondientes.
d. Para cada grupo con direcciones de e-mail, seleccione Activar grupo.
e. En el área de preferencias del grupo de destinatarios, en McAfee Embedded Control,
seleccione los grupos que recibirán alertas. Grupo 1, Grupo 2, Grupo 3.
f. Haga clic en Aplicar.
g. En el indicativo, haga clic en Aceptar.
5. Configure el método para informar de alertas.
• Para configurar el dispositivo para que envíe alertas al servidor ePolicy Orchestrator de
McAfee, en Soluciones remotas de McAfee, seleccione Servidor de McAfee ePolicy
Orchestrator.
• Si usa el servidor web integrado para administrar dispositivos, configure las alertas de
seguridad en el servidor web integrado.
• Si usa Xerox
®
CentreWare
®
Web para gestionar sus dispositivos, puede usar Xerox
®
CentreWare
®
Web para enviar alertas de seguridad a los dispositivos registrados.
• Si Xerox administra sus impresoras, utilice Xerox
®
Device Manager para enviar alertas de
seguridad desde impresoras registradas.
6. Haga clic en Guardar.
Nota: Cuando están activadas las funciones de McAfee Embedded Control, el
dispositivo graba eventos de seguridad en el registro de auditoría.
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139
Seguridad
DDeessccaarrggaa ddeell rreeggiissttrroo ddee aauuddiittoorrííaa
1. Haga clic en Descargar registro.
2. Para ver el archivo de auditoría, haga clic en Abrir en la ventana del archivo .zip.
3. Para guardar una copia del archivo de auditoría en un archivo .zip, haga clic en Guardar.
PPrroobbaarr llaa ccoonnffiigguurraacciióónn ddee aalleerrttaass
Para generar un evento de fallo de seguridad de prueba y comprobar su configuración de alertas,
haga clic en Probar métodos de información.
RReessuullttaaddooss ddee llaa pprruueebbaa ddee mmééttooddooss ddee
iinnffoorrmmaacciióónn
Cuando se ha activado la función McAfee, proporciona seguridad que permite que el dispositivo
para identificar y evitar intentos para leer, escribir o ejecutar archivos que se guardan en la
impresora. Con base en la configuración del dispositivo, la prueba genera alertas que se guardan
en el Registro de auditoría y que se informan mediante el uso de otros métodos de información
configurados. El administrador del sistema puede utilizar el Registro de auditoría para confirmar
que los métodos de información se han configurado correctamente. Los cuatro métodos de
información compatibles son Alertas de e-mail, Servidor de McAfee ePolicy Orchestrator, Web
CentreWare
®
y Administrador de dispositivos de Xerox.
140
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Seguridad
IP Sec
IPsec (Internet Protocol Security: seguridad del protocolo de Internet) es un conjunto de protoco-
los cuya función es asegurar las comunicaciones sobre el Protocolo de Internet (IP) mediante la
autenticación y el cifrado de todos los paquetes de datos IP. Permite controlar la comunicación IP
mediante la creación de grupos de protocolos, normas y acciones.
IPsec se ha diseñado para proporcionar los siguientes servicios de seguridad:
• Cifrado del tráfico: Este servicio impide leer las comunicaciones privadas a destinatarios que
no deberían poder obtener acceso a estas.
• Validación de la integridad: Este servicio garantiza que el tráfico no ha sido modificado en su
recorrido hasta el destino.
• Autenticación de iguales: Este servicio permite garantizar que el trabajo proviene de un origen
de confianza.
• Antirrepetición: Este servicio protege al dispositivo contra la repetición de la sesión protegida.
CCoommppoonneenntteess ddee llaa ccoonnffiigguurraacciióónn IIPPsseecc
Para configurar IPsec, realice las tareas siguientes.
1. Configure IPsec en el dispositivo Xerox.
2. Configure y defina los componentes de las normativas de seguridad de IPsec. Consulte Definir
una norma de seguridad.
3. Configure IPsec en el host remoto.
4. Envíe los datos a través de una conexión remota.
Para acceder a la página IPsec, en el servidor web integrado, haga clic en
Propiedades→Seguridad→IPsec.
GGeessttiióónn ddee nnoorrmmaass ddee sseegguurriiddaadd
Las normas de seguridad de IPsec son un conjunto de condiciones, opciones de configuración y
parámetros de seguridad que permiten a dos sistemas acordar un tráfico de datos seguro entre
ellos. Se pueden tener numerosas normas vigentes a la vez, aunque el orden de la lista de normas
y el ámbito determinan el modo de funcionamiento general de las normas.
DDeeffiinniicciióónn ddee nnoorrmmaass ddee sseegguurriiddaadd
1. Haga clic en Normas de seguridad en la parte superior de la página de IPsec.
2. En Definir norma, seleccione un Grupo de hosts en el menú. Si desea más información,
consulte Gestión de grupos de hosts.
3. Seleccione un Grupo de protocolos en el menú. Si desea más información, consulte Gestión de
grupos de protocolos.
4. Seleccione una Acción en el menú. Si desea más información, consulte Gestión de acciones.
5. Haga clic en Add Policy (Agregar norma).
CCaammbbiioo ddee pprriioorriiddaaddeess ddee nnoorrmmaass ddee sseegguurriiddaadd
Para priorizar unas normas sobre otras, seleccione en Normas guardadas la norma cuya prioridad
desee cambiar y haga clic en los botones Avanzar o Retroceder.
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141
Seguridad
MMooddiiffiiccaacciióónn oo eelliimmiinnaacciióónn ddee uunnaa nnoorrmmaa ddee sseegguurriiddaadd
Para eliminar una norma, selecciónela en Normas guardadas y haga clic en Eliminar.
GGeessttiióónn ddee ggrruuppooss ddee hhoossttss
Los grupos de hosts son agrupaciones de ordenadores, servidores y otros equipos a los que desee
controlar con ciertas normas de seguridad. Un grupos de hosts es un conjunto de direcciones
sobre las que se aplica la normativa.
Nota: Se han preconfigurado los grupos de hosts Cualquiera y Subred local.
CCrreeaacciióónn ddee ggrruuppooss ddee hhoossttss nnuueevvooss
1. Haga clic en Grupos de hosts en la parte superior de la página de IPsec.
2. Haga clic en Agregar nuevo grupo de hosts.
3. Escriba un Nombre y una Descripción para el grupo.
4. En Lista de direcciones, seleccione IPv4 o IPv6.
5. Seleccione un Tipo de dirección. Las opciones son Específico, Todas o Subred.
6. Escriba la dirección IP con el formato correcto.
7. Para continuar agregando direcciones al grupo, haga clic en Agregar.
8. Para eliminar direcciones, haga clic en Eliminar junto a la dirección que desee eliminar.
9. Haga clic en Guardar para aplicar la nueva configuración o en Deshacer para conservar la
configuración anterior.
MMooddiiffiiccaacciióónn oo eelliimmiinnaacciióónn ddee ggrruuppooss ddee hhoossttss
Para modificar o eliminar un grupo de hosts, selecciónelo de la lista y haga clic en Editar o
Eliminar.
GGeessttiióónn ddee ggrruuppooss ddee pprroottooccoollooss
Los grupos de protocolos son agrupaciones lógicas de protocolos seleccionados. Para aplicar
determinadas directivas de seguridad para ciertos protocolos, cree un grupos de protocolos.
Los grupos de protocolos definen los protocolos de la capa superior destinados a convertirse en
parte de la directiva de seguridad. Los protocolos de la capa superior incluyen todos los
protocolos, FTP, HTTP, SMTP e IPP, además de otros protocolos. Puede configurar protocolos
personalizados. Si desea más información, consulte Gestión de grupos de protocolos.
Los grupos de protocolos siguientes son grupos predefinidos.
• Todos: Este grupo todos los protocolos.
• Servicios del sistema: Este grupo incluye todos los protocolos necesarios para iniciar y
configurar el dispositivo de Xerox, con la salvedad de ISAKMP, el puerto de IPsec.
• Servicios no del sistema: Este grupo incluye todos los protocolos. que no se incluyen en los
servicios del sistema, con la salvedad de ISAKMP.
CCrreeaacciióónn ddee uunn ggrruuppoo ddee pprroottooccoollooss
1. En la página IPsec, haga clic en Grupos de protocolos.
142
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Seguridad
2. Haga clic en Agregar nuevo grupo de protocolos.
3. Escriba un Nombre y una Descripción para el grupo.
4. En Nombre de aplicación, seleccione los protocolos que desee agregar al grupo.
5. Para controlar una aplicación que no figura en la lista, en el área Protocolos personalizados,
en Nombre de servicio, active la casilla. Escriba un nombre para la aplicación.
6. En Protocolo, seleccione TCP o UDP.
7. Escriba el número de puerto y especifique si es una impresora servidor o cliente.
8. Para aplicar la nueva configuración, seleccione Guardar. Para conservar los valores anteriores,
haga clic en Deshacer. Para regresar a la página anterior, haga clic en Cancelar.
MMooddiiffiiccaacciióónn oo eelliimmiinnaacciióónn ddee ggrruuppooss ddee pprroottooccoollooss
Para modificar o eliminar un grupo de protocolos, selecciónelo de la lista y haga clic en Editar o
Eliminar.
GGeessttiióónn ddee aacccciioonneess
Utilice acciones para gestionar específicamente cómo debe controlar IPsec los protocolos
dependientes. Hay dos acciones predefinidas. Puede crear protocolos personalizados.
Dispone de las acciones predefinidas siguientes:
• Aprobar: Esta acción permite el tráfico no cifrado.
• Bloquear: Esta acción bloquea el tráfico no cifrado.
CCrreeaacciióónn ddee nnuueevvaass aacccciioonneess
1. Haga clic en Acciones en la parte superior de la página de IPsec.
2. Haga clic en Agregar nueva acción.
3. En la página Paso 1 de 2, bajo Datos de acción IP, escriba el nombre. Este campo es
obligatorio.
4. En el campo Descripción puede introducir la descripción de la acción.
5. En Método de creación de claves, seleccione Creación de claves manual o IKE (Internet Key
Exchange).
Nota: Seleccione Creación de claves manual si los equipos clientes no están
configurados o no son compatibles con IKE.
6. Si seleccionó IKE, escriba la frase de clave en Frase de clave precompartida y haga clic en
Siguiente.
Configuración para la creación de claves manual
Creación de claves manual se utiliza cuando los sistemas cliente no están configurados para IKE o
no son compatibles con IKE.
1. En Modo IPsec, seleccione Modo de transporte o Modo de túnel.
En el modo de transporte solo se cifra la carga IP, mientras que en el modo de túnel se cifra la
cabecera IP y la carga IP. En el modo de túnel queda protegido el paquete IP completo, que
se trata como cabecera AH (Authentication Header) o como carga ESP (Encapsulating
Security Payload).
2. Si selecciona Modo de túnel, introduzca el tipo de dirección en Activar dirección de fin de
seguridad. Las opciones son Desactivada, Dirección IPv4 o Dirección IPv6.
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Guía del administrador del sistema
143
Seguridad
3. En Seguridad de IPsec, seleccione ESP, AH o BOTH (ambos).
4. En el campo Índice de parámetros de seguridad: IN, escriba un número de 32 bits superior a
256 que identifique la asociación de seguridad (SA) de la entrada.
5. En el campo Índice de parámetros de seguridad: OUT, escriba un número de 32 bits superior a
256 que identifique la asociación de seguridad (SA) de la salida.
6. Si seleccionó ESP en seguridad de IPsec, en Hash, seleccione SHA-1, SHA-256, o Ninguno.
7. En Introducir claves como, seleccione Formato ASCII o Número hexadecimal.
8. Si seleccionó SHA-1 o SHA-256 en Hash, escriba una clave de hash. En Clave de hash: IN y
Clave de hash: OUT, escriba una clave ASCII o una clave hexadecimal.
Nota: La longitud de la clave de hash está determinada por la selección de seguridad.
• Para SHA-1, las longitudes de clave son 20 (ASCII) o 40 (hexadecimal).
• Para SHA-256, las longitudes de clave son 32 (ASCII) o 64 (hexadecimal).
9. Si seleccionó ESP o BOTH como tipo de seguridad de IPsec, seleccione una opción en Cifrado.
Nota: Si está configurando una norma de seguridad de IPsec para comunicarse con un
PC con Linux y selecciona el tipo de seguridad BOTH, seleccione el cifrado 3DES. La
selección de un cifrado AES ralentiza la velocidad de transferencia de información.
10. Si seleccionó el cifrado, escriba una clave de cifrado. En clave de cifrado: IN y Clave de Cifrado:
OUT, escriba una clave ASCII o una clave hexadecimal.
Nota: La longitud de la clave de cifrado está determinada por la selección del cifrado.
• Para AES, las longitudes de clave son 16 (ASCII) o 32 (hexadecimal).
• Para 3DES, las longitudes de clave son 24 (ASCII) o 48 (hexadecimal).
11. Haga clic en Guardar.
Configuración de IKE (Internet Key Exchange)
IKE es un método de establecimiento de claves que permite la negociación y autenticación
automáticas, y ofrece servicios de antirrepetición y compatibilidad con autoridades de
certificación. También tiene la capacidad para cambiar claves de cifrado durante las sesiones de
IPsec. IKE suele utilizarse como parte de una red privada virtual.
IKE fase 1 autentica los homólogos de IPsec y establece un canal seguro entre ellos para permitir
los intercambios IKE. En la fase 2 de IKE se negocia las SA de IPsec para establecer el túnel de
IPsec.
1. En Validez de clave de IKE fase 1, escriba la duración de esta clave hasta su caducidad en
Segundos, Minutos u Horas. Cuando una clave termina su periodo de validez, la SA
(asociación de seguridad) se renegocia y la clave se actualiza o se vuelve a generar.
2. En Grupos DH, seleccione DH Grupo 2 o DH Grupo 14:
• Grupo 2: Esta opción ofrece una consistencia de clave modular exponential (MODP) de
1024 bits.
• Grupo 14: Esta opción ofrece una consistencia de clave MODP de 2048 bits.
3. En el área IKE fase 2, en Modo IPsec, seleccione Modo de transporte o Modo de túnel.
Nota: En el modo de transporte solo se cifra la carga IP, mientras que en el modo de
túnel se cifra la cabecera IP y la carga IP. En el modo de túnel queda protegido el
paquete IP completo, que se trata como cabecera AH (Authentication Header) o como
carga ESP (Encapsulating Security Payload).
4. Si selecciona Modo de túnel, introduzca el tipo de dirección en Activar dirección de fin de
seguridad. Las opciones son Desactivada, Dirección IPv4 o Dirección IPv6.
144
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Seguridad
5. En Seguridad de IPsec, seleccione ESP, AH o BOTH (ambos).
Nota: Si el modo IPsec se configura como modo de túnel, la opción Ambos no aparece.
6. Escriba la Validez de clave y seleccione Segundos, Minutos u Horas.
7. En PFS (Perfect Forward Secrecy), seleccione Ninguno, Grupo 2 o Grupo 14.
8. En Hash, seleccione SHA-1, SHA-256 o Ninguno.
9. Si seleccionó ESP o BOTH como tipo de seguridad de IPsec, seleccione uno o varios de los
siguientes tipos de cifrado.
Nota: Si el tipo de seguridad de IPsec se ha establecido como AH, no se mostrarán las
opciones de tipo de cifrado.
• AES
• 3DES
• Null
10. Haga clic en Guardar.
MMooddiiffiiccaacciióónn oo eelliimmiinnaacciióónn ddee uunnaa aacccciióónn
Para modificar o eliminar una acción, selecciónela de la lista y haga clic en Editar o Eliminar.
AAccttiivvaacciióónn ddee IIPPsseecc
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades →Seguridad.
2. Haga clic en IPsec.
3. En Activación, seleccione Activado.
4. Para guardar la nueva configuración, haga clic en Aplicar. Para conservar los valores
anteriores, haga clic en Deshacer.
DDeessaaccttiivvaacciióónn ddee IIPPsseecc eenn eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Toque Opciones de seguridad → IPsec.
3. Pulse Desactivar IPsec.
Nota: IPsec solo se puede activar en el servidor web integrado.
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Guía del administrador del sistema
145
Seguridad
Certificados de seguridad
Un certificado digital es un archivo de datos utilizados para verificar la identidad del cliente o ser-
vidor en una transacción de red. Un certificado también contiene una clave pública utilizada para
crear y verificar las firmas digitales. Para probar la identidad en otro dispositivo, un dispositivo pre-
senta un certificado de confianza de otro dispositivo. El dispositivo también puede presentar un
certificado firmado por otro fabricante de confianza y una firma digital probando la titularidad
del certificado.
Un certificado digital incluye los siguientes datos:
• Información sobre el propietario del certificado
• El número de serie del certificado y la fecha de caducidad
• El nombre y la firma digital de la autoridad de certificación (AC) que emite el certificado
• Una clave pública
• Un propósito que define cómo se pueden utilizar el certificado y la clave pública
Existen cuatro tipos de certificados:
• Un certificado de dispositivo es un certificado para el que la impresora tiene una clave privada.
El propósito especificado en el certificado permite que se utilice para probar la identidad.
• Un certificado de AC es un certificado con la autoridad de firmar otros certificados.
• Un certificado de confianza es un certificado autofirmado de otro dispositivo en el que desea
confiar.
• Un certificado de controlador de dominio es un certificado autofirmado para un controlador
de dominio en la red. Los certificados de controlador de dominio se utilizan para verificar la
identidad de un usuario cuando el usuario se conecta a la impresora mediante una tarjeta
inteligente.
IInnssttaallaacciióónn ddee cceerrttiiffiiccaaddooss
Para asegurarse de que la impresora se puede comunicar con otros dispositivos a través de una
conexión confiable, ambos dispositivos deben tener certificados específicos instalados.
Para protocolos como HTTPS, la impresora es el servidor y debe probarle su identidad al
navegador web cliente. Para protocolos como 802.1X, la impresora es el servidor y debe probarle
su identidad al servidor de autenticación, por lo general, un servidor RADIUS.
Para las funciones que utilizan estos protocolos, realice las tareas siguientes:
• Instale un certificado de dispositivo en la impresora.
Nota: Cuando la impresora usa HTTPS, un certificado de dispositivo de Xerox
®
se
crea e instala en la impresora automáticamente.
• Instale una copia del certificado AC que se utilizó para firmar el certificado del dispositivo de
la impresora en el otro dispositivo.
Los protocolos como LDAP e IPsec requieren que ambos dispositivos se prueben sus identidades
entre sí.
Para las funciones que utilizan estos protocolos, realice las tareas que se indican en una de las
opciones siguientes:
Para instalar certificados (opción 1):
146
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Guía del administrador del sistema
Seguridad
• Instale un certificado de dispositivo en la impresora.
• Instale una copia del certificado AC que se utilizó para firmar el certificado del dispositivo de
la impresora en el otro dispositivo.
• Instale una copia del certificado AC que se utilizó para firmar el certificado del otro dispositivo
en la impresora.
Para instalar certificados (opción 2):
Si el otro dispositivo utiliza un certificado autofirmado, instale una copia del certificado fiable del
otro dispositivo en la impresora.
CCrreeaacciióónn ee iinnssttaallaacciióónn ddee uunn cceerrttiiffiiccaaddoo ddee
ddiissppoossiittiivvoo XXeerrooxx
®®
Si no tiene un servidor que funcione como autoridad de certificación, instale un Certificado de
dispositivo Xerox
®
en la impresora. Al crear un certificado de dispositivo Xerox
®
, la impresora
genera un certificado, lo firma y crea una clave pública que se utiliza en el cifrado SSL.
Después de instalar el certificado de dispositivo Xerox
®
, instale el archivo Root Certificate
Authority del dispositivo en todos los dispositivos con los que se comunique la impresora. Entre los
ejemplos de otros dispositivos están los navegadores web cliente para HTTPS o el servidor de
autenticación RADIUS para 802.1X.
Cuando el archivo Root Certificate Authority del dispositivo está instalado:
• Los usuarios pueden acceder a la impresora mediante Embedded Web Server.
• No aparecen mensajes de advertencia de certificados.
Nota: Un certificado de dispositivo Xerox
®
es menos seguro que un certificado firmado por
una autoridad de certificación de confianza.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades →Seguridad.
2. Haga clic en Certificados→Certificados de seguridad.
3. Haga clic en la pestaña Certificado de dispositivo de Xerox.
4. Seleccione Crear certificado de dispositivo de Xerox nuevo.
5. Rellene los campos de Código de país (2 letras), Provincia, Localidad, Organización,
Unidad de organización, Nombre común y Dirección de e-mail.
6. En Nombre principal universal de MS, escriba el nombre de usuario correspondiente.
Nota: Se precisa el Nombre principal universal de MS si se usa 802.1X EAP-TLS para
clientes o servidores de Windows.
7. Escriba el número de días de validez.
8. Haga clic en Finalizar.
IInnssttaallaacciióónn ddee llaa aauuttoorriiddaadd ddee cceerrttiiffiiccaacciióónn rraaíízz ddeell
ddiissppoossiittiivvoo
Si la impresora utiliza el certificado de dispositivo de Xerox
®
, y un usuario intenta acceder a la
impresora mediante el Embedded Web Server, puede que el navegador muestre un mensaje de
error relacionado con el certificado. Para asegurarse de que no se muestran mensajes de error, en
los navegadores web de todos los usuarios, instale la autoridad de certificación raíz del dispositivo.
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Guía del administrador del sistema
147
Seguridad
Nota: Cada navegador proporciona un método para anular temporalmente el aviso de
"certificado no fiable" al conectarse a la página web del dispositivo Xerox. Es posible que
este proceso de excepción no funcione en algunos navegadores al usar el panel de control
remoto. El navegador puede no poder conectarse al panel de control remoto del dispositivo.
Algunos navegadores no pueden conectarse al panel de control remoto del dispositivo. Para
resolver el problema, instale el certificado del dispositivo.
IInnssttaallaacciióónn ddee llaa aauuttoorriiddaadd ddee cceerrttiiffiiccaacciióónn rraaíízz ddeell ddiissppoossiittiivvoo
eenn uunn eeqquuiippoo iinnffoorrmmááttiiccoo
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades →Seguridad.
2. Haga clic en Certificados.
3. Haga clic en Certificados de seguridad.
4. Para guardar el archivo en su equipo, haga clic en Descargar la autoridad de certificación
raíz del dispositivo.
5. Instale el archivo en la ubicación de almacenamiento de certificados del navegador web. Si
desea más información, consulte la ayuda del navegador web.
Nota:
• Usuarios de Windows: Instale el certificado en los navegadores que se usan para
conectarse al dispositivo de Xerox.
• Usuarios de Mac: Instale el certificado mediante la aplicación KeyChain™.
• Puede descargar la autoridad de certificación raíz del dispositivo desde la página
HTTP en Propiedades→Conectividad→Protocolos→HTTP.
IInnssttaallaacciióónn ddee llaa aauuttoorriiddaadd ddee cceerrttiiffiiccaacciióónn rraaíízz ddeell ddiissppoossiittiivvoo
eenn vvaarriiooss eeqquuiippooss oo sseerrvviiddoorreess
Instalación de la autoridad de certificación raíz del dispositivo en varios equipos o
servidores
Para instalar una autoridad de certificación raíz del dispositivo en varios equipos mediante una
aplicación:
1. Póngase en contacto con el departamento de TI para obtener más información sobre el
método para actualizar diversos navegadores o sistemas operativos simultáneamente.
2. Descargue la autoridad de certificación raíz del dispositivo de la página de certificados de
seguridad en el servidor web integrado.
a. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades →Seguridad.
b. Haga clic en Certificados.
c. Haga clic en Certificados de seguridad.
d. Haga clic en Descargar la autoridad de certificación raíz del dispositivo.
3. Envíe el certificado a su departamento de TI para su distribución.
Configuración de una cadena de confianza para una organización
Para configurar una cadena de confianza para una organización:
148
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Seguridad
1. Póngase en contacto con su departamento de IT para determinar cómo obtener un solicitud
de firma de certificado (CSR). Se necesita un solicitud de firma de certificado para cada
dispositivo que es firmado por un certificado raíz de la organización.
2. Descargue un CSR de la página de certificados de seguridad en el servidor web integrado.
a. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades →Seguridad.
b. Haga clic en Certificados.
c. Haga clic en Certificados de seguridad.
d. Haga clic en Crear una solicitud de firma de certificado (CSR).
e. En la página Crear una solicitud de firma de certificado (CSR), escriba la información y
realice las selecciones correspondientes.
f. Haga clic en Finalizar.
3. Procese la solicitud de firma de certificado mediante el servidor de firma de certificados de su
departamento de TI.
4. Instale el certificado firmado resultante en cada dispositivo Xerox
®
.
CCrreeaacciióónn ddee uunnaa SSoolliicciittuudd ddee ffiirrmmaa ddee cceerrttiiffiiccaaddoo
Si no instala un certificado de dispositivo de Xerox, puede instalar un certificado firmado por una
autoridad de certificación (AC). Cree una solicitud de firma de certificado (CSR), envíela a una
autoridad de certificación o a un servidor local que funcione como autoridad de certificación para
firmar la CSR. Un ejemplo de servidor que funciona como AC es Windows Server 2008 con
Servicios de Certificate Server. Cuando la AC regrese el certificado firmado, instálelo en la
impresora.
CCrreeaacciióónn ddee uunnaa SSoolliicciittuudd ddee ffiirrmmaa ddee cceerrttiiffiiccaaddoo
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Seguridad.
2. Haga clic en Certificados→Certificados de seguridad.
3. Haga clic en la pestaña Certificados de dispositivo firmados por una autoridad de
certificados.
4. Seleccione Crear una solicitud de firma de certificado (CSR).
5. Rellene los campos de Código de país (2 letras), Provincia, Localidad, Organización,
Unidad de organización, Nombre común y Dirección de e-mail.
6. En Nombre principal universal de MS, escriba el nombre de usuario correspondiente.
Nota: Se precisa el Nombre principal universal de MS si se usa 802.1X EAP-TLS para
clientes o servidores de Windows.
7. Para Algoritmo clave, seleccione una opción.
8. En el área Nombre alternativo del asunto, seleccione valores para incluir los atributos del
certificado de seguridad:
• Nombre distintivo
• Dirección IPv4
• Direcciones IPv6
• Nombre de dominio completo
• Nombre de DNS de multidifusión
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Guía del administrador del sistema
149
Seguridad
• Nombre de entidad de seguridad universal de Microsoft
Nota:
• Todos los atributos de Nombre alternativo del asunto (SAN) se incluyen de forma
predeterminada.
• Si no se seleccionan atributos SAN, la extensión SAN no se incluye en el certificado
generado.
9. Para generar una nueva solicitud de firma de certificado, haga clic en Finalizar.
CCaarrggaa ddee uunn cceerrttiiffiiccaaddoo ddee ddiissppoossiittiivvoo ffiirrmmaaddoo ppoorr uunnaa
aauuttoorriiddaadd ddee cceerrttiiffiiccaacciióónn
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades →Seguridad.
2. Haga clic en Certificados.
3. Haga clic en Certificados de seguridad.
4. Haga clic en la ficha Certificados de dispositivo firmados por una autoridad de certificados.
5. Seleccione Instalar certificado.
6. Haga clic en Examinar o Seleccionar archivo y desplácese hasta el certificado firmado en
formato .pem o PKCS#12.
7. Haga clic en Abrir o Elegir.
8. Haga clic en Siguiente.
9. Si el certificado está protegido con una clave, escriba la clave y vuelva a introducirla para
verificarla.
10. Introduzca un Nombre amistoso para identificar el certificado después.
11. Haga clic en Siguiente.
Nota:
• El certificado firmado puede coincidir con una CSR creada por el dispositivo que
esté pendiente.
• El certificado firmado puede ser un certificado PKCS#12 generado por una
Autoridad de certificados.
IInnssttaallaacciióónn ddee cceerrttiiffiiccaaddooss rraaíízz
Puede instalar los certificados de la autoridad de certificación raíz y los certificados intermedios
de las autoridades de certificación para su empresa. Puede instalar los certificados autofirmados
desde cualquier otro dispositivo en la red.
Entre las codificaciones de certificado admitidas y las extensiones de archivo típicas, se incluyen:
• Reglas de codificación distinguida (.cer, .crt, .der)
• Modo de presencia mejorada de privacidad/Base 64 (.pem)
• PKCS#7 (.p7b)
150
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Seguridad
• PKCS#12 (.pfx, .p12)
Nota: Para importar un certificado de dispositivo firmado por una autoridad de
certificados, utilice el formato PKCS#12.
Para instalar un certificado raíz:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades →Seguridad.
2. Haga clic en Certificados.
3. Haga clic en Certificados de seguridad.
4. Haga clic en la ficha Certificados raíz/intermedios fiables.
5. Haga clic en Instalar certificado.
6. Haga clic en Examinar o Seleccionar archivo y, a continuación, desplácese hasta el
certificado firmado.
7. Haga clic en Abrir o Elegir.
8. Haga clic en Siguiente.
9. Introduzca un Nombre amistoso para identificar el certificado después.
10. Haga clic en Siguiente.
El certificado digital aparece en la lista de Certificados instalados.
IInnssttaallaacciióónn ddee cceerrttiiffiiccaaddooss ddee ccoonnttrroollaaddoorr ddee
ddoommiinniioo
Puede instalar los certificados autofirmados desde cualquier otro controlador de dominio en la
red.
Entre las codificaciones de certificado admitidas y las extensiones de archivo típicas, se incluyen:
• Reglas de codificación distinguida (.cer, .crt, .der)
• Modo de presencia mejorada de privacidad/Base 64 (.pem)
• PKCS#7 (.p7b)
• PKCS#12 (.pfx, .p12)
Nota: Para importar un certificado de dispositivo firmado por una autoridad de
certificados, utilice el formato PKCS#12.
Para instalar un certificado de controlador de dominio:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades →Seguridad.
2. Haga clic en Certificados.
3. Haga clic en Certificados de seguridad.
4. Haga clic en la ficha Certificados del controlador de dominio.
5. Haga clic en Instalar certificado.
6. Haga clic en Examinar o Seleccionar archivo y, a continuación, desplácese hasta el
certificado firmado.
7. Haga clic en Abrir o Elegir.
8. Haga clic en Siguiente.
9. Introduzca un Nombre amistoso para identificar el certificado después.
10. Haga clic en Siguiente.
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Guía del administrador del sistema
151
Seguridad
El certificado digital aparece en la lista de Certificados instalados.
VVeerr,, gguuaarrddaarr oo eelliimmiinnaarr uunn cceerrttiiffiiccaaddoo
1. En la página Certificados de seguridad, haga clic en una ficha de tipo de certificado.
2. Para ver o guardar un certificado, en Acción, haga clic en Ver/Exportar.
Los datos del certificado aparecen en la página Ver/Guardar certificado.
1. Para guardar el certificado en el PC, haga clic en Exportar (codificación básica 64 PEM).
2. Para volver a la página Certificados de seguridad, haga clic en Cerrar.
3. Para eliminar un certificado, seleccione la casilla de verificación situada junto al nombre del
certificado y luego haga clic en Eliminar seleccionado.
Nota: No se puede eliminar el certificado de dispositivo prefijado de Xerox
®
.
4. Para eliminar todos los certificados salvo el certificado de dispositivo prefijado de Xerox
®
,
haga clic en Restablecer valores prefijados de fábrica del dispositivo.
EEssppeecciiffiiccaacciióónn ddee llaa lloonnggiittuudd mmíínniimmaa ddee ccllaavvee ddee
cceerrttiiffiiccaaddoo
Puede especificar la longitud mínima de la clave de cifrado de la cuenta de distribuidor (RSA) de
los certificados. Se mostrará un mensaje en caso de que un usuario intente cargar un certificado
que incluya una clave de RSA que no satisfaga este requisito. El mensaje advierte al usuario de
que el certificado no cumple el requisito de longitud de clave.
Si está utilizando un certificado con una tarjeta inteligente, asegúrese de que las opciones
configuradas en el dispositivo no entren en conflicto con la tarjeta inteligente. Por ejemplo, si la
tarjeta inteligente utiliza certificados RSA de 1024 bits, no especifique un mínimo de 2048 en el
dispositivo.
1. En el servidor web interno (Embedded Web Server), haga clic en Propiedades→Seguridad.
2. Haga clic en Certificados→Longitud de clave de certificado.
3. Como Longitud mínima de clave de cifrado RSA, seleccione 1024 bits mínimo, 2048 bits
mínimo o No hay mínimo.
4. Haga clic en Aplicar.
152
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Guía del administrador del sistema
Seguridad
802.1x
802.1X es una norma del IEEE (Institute for Electrical and Electronics Engineers) que define un
método de control de acceso a la red basado en puertos. En una red protegida por 802.1X la im-
presora la debe autenticar una entidad de autorización central, generalmente un servidor RADIUS
antes de que pueda integrarse en la red física.
Puede activar y configurar la impresora para que se pueda utilizar en una red protegida por
802.1X. Puede configurar el dispositivo en el panel de control o en el servidor web integrado.
Antes de comenzar:
• Asegúrese de que el servidor de autenticación y el autenticador 802.1X estén disponibles en la
red.
• Decida el método de autenticación adecuado.
• Cree un nombre de usuario y una clave en el servidor de autenticación.
AAccttiivvaacciióónn ddee llaa ccoonnffiigguurraacciióónn ddee 880022..11XX eenn eell
sseerrvviiddoorr wweebb iinntteeggrraaddoo
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Conectividad → Configuración.
2. En Red, para conexión cableada, haga clic en Editar.
3. Para configurar las opciones de 802.1X, junto a 802.1X, haga clic en Editar.
4. En Protocolo, seleccione Activar 802.1X.
5. En Método de autenticación, seleccione el método utilizado en su red.
Nota: Cuando el dispositivo está en el modo FIPS 140, la autenticación EAP-TLS es
obligatoria.
6. En Validación del servidor: validar servidor mediante, seleccione el certificado raíz que desea
utilizar para validar el servidor de autenticación. Seleccione Sin validación si no desea validar
un certificado.
Nota:
• Si seleccionó PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2 o EAP-TLS como método de autenticación,
puede pedirle a la impresora que valide certificados utilizados para cifrar 802.1X.
• La autenticación TLS y la verificación del servidor requieren certificados X.509. Para
utilizar estas funciones, instale los certificados necesarios en la página Certificados
de seguridad antes de configurar 802.1X.
• El Certificado prefijado de dispositivo de Xerox
®
no se puede utilizar con EAP-TLS en
entornos Windows. Se puede utilizar en entornos de servidor FreeRADIUS.
7. Para ver o guardar un certificado, seleccione el certificado en el menú y haga clic en Ver/
Guardar.
Los datos del certificado aparecen en la página Ver/Guardar certificado de dispositivo.
a. Para guardar el certificado en el PC, haga clic en Exportar (codificación básica 64 PEM).
b. Para regresar a la ventana anterior, haga clic en Cerrar.
8. Si seleccionó EAP-TLS como método de autenticación, puede permitir que la impresora cifre la
comunicación 802.1X. En Certificado de dispositivo (TLS): certificado de autenticación,
seleccione el certificado que desea utilizar.
9. Para ver o guardar un certificado, seleccione el certificado en el menú y haga clic en Ver/
Guardar.
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Guía del administrador del sistema
153
Seguridad
Los datos del certificado aparecen en la página Ver/Guardar certificado de dispositivo.
a. Para guardar el certificado en el PC, haga clic en Exportar (codificación básica 64 PEM).
b. Para regresar a la ventana anterior, haga clic en Cerrar.
10. En Nombre de usuario, escriba el nombre de usuario que requiera el servidor de autenticación
o autenticador.
11. En Clave, escriba y confirme la clave.
12. Para guardar la clave nueva, haga clic en Seleccionar para guardar nueva contraseña.
Nota: No se requiere clave para la autenticación EAP-TLS.
13. Haga clic en Guardar.
AAccttiivvaacciióónn yy ccoonnffiigguurraacciióónn ddee 880022..11XX ddeessddee eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Toque Configuración de red → Opciones avanzadas.
3. Toque 802.1X.
4. Toque Activado.
5. Para seleccionar el método de autenticación utilizado en su red, haga clic en el menú.
Nota:
• Cuando el dispositivo está en el modo FIPS 140, la autenticación EAP-TLS es
obligatoria.
• Para configurar las opciones de 802.1X para EAP-TLS, utilice el servidor web interno.
6. Toque Nombre de usuario.
7. Para escribir el nombre de usuario y el servidor que requiere su conmutador de autenticación,
utilice el teclado de la pantalla táctil. Pulse Aceptar.
8. Toque Clave y escriba la clave con el teclado de la pantalla táctil. Pulse Aceptar.
9. Toque Finalizar.
154
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Seguridad
Tiempo de espera del sistema
Puede especificar cuánto debe esperar la impresora antes de desconectar a un usuario inactivo.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llooss vvaalloorreess ddee ttiieemmppoo ddee eessppeerraa
ddeell ssiisstteemmaa
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades →Seguridad.
2. Haga clic en Tiempo de espera y reanudación →Tiempo de espera del sistema.
3. En Tiempo de espera del sistema de interfaz de usuario táctil, escriba el tiempo que espera la
impresora antes de desconectar al usuario de la pantalla táctil.
4. Para configurar la impresora para que presente un mensaje de aviso al usuario de que se lo va
a desconectar de la pantalla táctil, seleccione Activar pantalla de aviso.
5. Para seleccionar la configuración de tiempo de espera del sistema de la interfaz de usuario
web, en Días, Horas y Minutos, escriba un valor o use las flechas para seleccionar un valor.
6. Haga clic en Aplicar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llooss vvaalloorreess ddee ttiieemmppoo ddee eessppeerraa ddeell ssiisstteemmaa
ddeessddee eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Pulse Configuración del dispositivo→Temporizadores→ Tiempo de espera del sistema.
3. Para especificar el tiempo de espera para que la impresora desconecte a un usuario inactivo
en el panel de control, en Minutos y Segundos pulse las flechas y luego seleccione los valores.
4. En Pantalla de aviso, seleccione Activado para que la impresora muestre un mensaje de aviso
antes de desconectar a un usuario de la pantalla táctil.
5. Pulse Aceptar.
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Guía del administrador del sistema
155
Seguridad
Gestión de puertos USB
Utilice Gestión de puertos USB para activar o desactivar los puertos USB host y para gestionar
normas de puertos del dispositivo USB.
Para evitar el acceso no autorizado a la impresora a través de puertos USB host o de tipo A
mediante la desactivación de los puertos. Los puertos USB se pueden activar o desactivar de
forma individual.
Nota:
• Si los puertos USB están desactivados, no se puede utilizar un lector de tarjetas USB
para la autenticación, actualizar el software o imprimir desde una unidad flash USB.
• La conectividad inalámbrica no funciona desde los puertos USB que no están activados.
• Si el modelo de impresora dispone de cubierta para el puerto USB en el panel de control,
puede instalar o retirar la cubierta. Las instrucciones de instalación y la pieza necesaria
se encuentran almacenadas en el compartimento situado en el interior de la bandeja 1.
Para configurar la Gestión de puertos USB en el servidor web integrado:
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Seguridad→Gestión de puertos
USB.
2. En el área de Delantero (tipo), para activar el puerto Principal (A) o Auxiliar (A) seleccione la
casilla de verificación junto al puerto. Para desactivar el puerto, quite la marca de selección de
la casilla de verificación.
3. En el área de Posterior (tipo), para activar el puerto Izquierdo (A) o Derecho (A) seleccione
la casilla de verificación junto al puerto. Para desactivar el puerto, quite la marca de selección
de la casilla de verificación.
Nota:
• Solo se pueden activar o desactivar puertos USB host o de tipo A. Estas opciones no
afectan a los dispositivos puertos de tipo B ni dispositivos USB.
• Activar los puertos USB no activa otras funciones de USB:
– Imprimir desde. Para obtener más información, consulte Activación de Imprimir
desde USB.
– Escanear a USB. Para obtener más información, consulte Escanear a USB.
• Todos los puertos USB host están activados por omisión.
156
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Guía del administrador del sistema
Seguridad
4. En el área Políticas del Tipo B puede configurar el modo de conexión y el tiempo de espera
de la impresión para el puerto del dispositivo USB.
Para el Modo de conexión, seleccione una opción:
• Herramientas de software: Esta opción desactiva Impresión directa a través del
controlador. Si utiliza el asistente de copiadoras Xerox
®
, seleccione esta opción. Además,
los representantes de Xerox utilizan esta función para conectarse directamente a la
impresora y utilizar el software de diagnósticos y otras utilidades.
• Impresión directa a través del controlador: Esta opción le permite conectar a la
impresora su PC u otro dispositivo mediante un cable USB. Con este método no se
admiten unidades flash USB.
En Tiempo de espera de impresión, especifique la cantidad de tiempo en segundos que
la impresora espera para desconectarse de un dispositivo conectado al puerto. Para
desactivar el tiempo de espera, escriba 0.
Nota:
• La opción prefijada de Modo de conexión es Herramientas de software.
• El valor prefijado de Tiempo de espera es de 5 segundos.
5. Haga clic en Guardar.
6. Para aplicar los cambios, reinicie la impresora.
AAddmmiinniissttrraacciióónn ddee ppuueerrttooss UUSSBB eenn eell ppaanneell ddee
ccoonnttrrooll
Para configurar Administración de puertos USB en el panel de control:
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Toque Configuración de seguridad→Administración de puertos USB.
3. En la pantalla Administración de puertos USB, para los puertos anteriores Principal y
Auxiliar, seleccione los puertos que desee activar.
4. Los puertos USB posteriores Auxiliar izquierdo y Auxiliar derecho, seleccione los puertos que
desee activar.
5. En Directivas de tipo B, toque Modo de conexión USB. Seleccione una opción:
• Herramientas de software: Esta opción desactiva Impresión directa a través del
controlador. Si utiliza el asistente de copiadoras Xerox
®
, seleccione esta opción.
• Impresión directa a través del controlador: Esta opción le permite conectar a la
impresora su PC u otro dispositivo mediante un cable USB. Con este método no se
admiten unidades flash USB.
En Tiempo de espera de impresión, especifique la cantidad de tiempo en segundos que
la impresora espera para desconectarse de un dispositivo conectado al puerto. Para
desactivar el tiempo de espera, escriba 0.
Nota:
• La opción prefijada de Modo de conexión es Herramientas de software.
• El valor prefijado de Tiempo de espera es de 5 segundos.
6. Para guardar las opciones de directivas de tipo B, toque Aceptar.
7. En la pantalla Administración de puertos USB y toque Aceptar.
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Guía del administrador del sistema
157
Seguridad
Seguridad de sobrescritura de imagen para
dispositivos de almacenamiento HDD
Para asegurarse de que usuarios no autorizados no pueden acceder a los datos de imagen del dis-
co duro del dispositivo, puede eliminar y sobrescribir los datos de imagen. Los datos de imagen
son todos los datos de usuario de procesos en curso o temporales existentes en el disco duro.
La función Seguridad de sobrescritura de imagen ahora está disponible en dispositivos con disco
duro (HDD) giratorio magnético tradicional. Para dispositivos con almacenamiento flash, como
discos duros de estado sólido (SSD), consulte Eliminación de datos de trabajo para dispositivos
con almacenamiento SSD .
Nota: La clave del administrador es necesaria para acceder a la función Seguridad de so-
brescritura de imagen en el servidor web integrado o en el panel de control.
Hay dos opciones para la opción Seguridad de sobrescritura de imagen:
• Sobrescritura inmediata de trabajos: La opción pide al dispositivo la sobrescritura de cada
trabajo inmediatamente después de finalizar el procesamiento. La sobrescritura inmediata de
trabajos elimina los restos de trabajos de fax, escaneado, copia e impresión del disco de imá-
genes. La sobrescritura inmediata de trabajos es el valor preferido para entornos de alta se-
guridad y está activada de forma predeterminada.
• Sobrescritura de disco: Esta opción permite la sobrescritura de disco programada o
inmediata.
Hay dos modos para sobrescribir datos de imagen:
• Modo de sobrescritura completa: Este modo elimina todos los datos de usuario almacenados
de la memoria del dispositivo y del disco duro. Antes de ejecutar una sobrescritura de disco
completa, se recomienda crear una copia de seguridad de los trabajos guardados. Para obte-
ner más información, consulte Copia de seguridad de trabajos guardados. Una sobrescritura
completa de disco tarda aproximadamente 60 minutos.
• Modo de sobrescritura estándar: Esta opción elimina todos los datos de usuario almacenados
de la memoria del dispositivo y del disco duro, a excepción de:
– Trabajos y carpetas guardados por la función Reimprimir trabajos guardados
– Trabajos guardados por la función Escanear a buzón
– Directorios de marcación de fax, si se instala una tarjeta de fax
– Contenidos de buzón de fax, si se instala una tarjeta de fax
Una sobrescritura estándar de disco tarda aproximadamente 20 minutos.
SSoobbrreessccrriittuurraa iinnmmeeddiiaattaa ddee ttrraabbaajjooss
La función Sobrescritura inmediata de trabajos indica al dispositivo que sobrescriba cada
trabajo inmediatamente después de finalizado el procesamiento. Esta función elimina los restos
de trabajos de fax, escaneado, copia e impresión del disco de imágenes.
La función Sobrescritura inmediata de trabajos ahora está disponible en dispositivos con disco
duro giratorio magnético tradicional. Para dispositivos con almacenamiento flash, como discos de
estado sólido y tarjetas multimedia integradas, consulte Eliminación de datos de trabajo para
dispositivos con almacenamiento SSD .
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Guía del administrador del sistema
159
Seguridad
Nota:
• La sobrescritura inmediata de trabajos es el valor preferente para entornos de alta
seguridad y se activa de forma predeterminada.
• Si la sobrescritura inmediata de trabajos no finaliza correctamente, el dispositivo solicita
que se ejecute la función Sobrescritura de disco, lo que borra el error.
AAccttiivvaacciióónn ddee llaa ssoobbrreessccrriittuurraa iinnmmeeddiiaattaa ddee ttrraabbaajjooss
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades →Seguridad.
2. Haga clic en Seguridad de sobrescritura de imagen.
3. Haga clic en la pestaña Sobrescritura inmediata de imágenes.
4. En la pestaña Sobrescritura inmediata de imágenes, en Activación seleccione Activada.
5. Haga clic en Aplicar.
Activación de la sobrescritura inmediata de trabajos en el panel de control
1. En el panel de control, toque Dispositivo, y a continuación toque Herramientas.
2. Pulse Opciones de seguridad → Seguridad de sobrescritura de imagen.
3. Toque Sobrescritura de trabajos.
4. Pulse Activar.
5. Pulse Aceptar.
SSoobbrreessccrriittuurraa ddee ddiissccoo
Puede usar la función Sobrescritura de disco para sobrescribir los datos almacenados del usuario
en el disco duro del dispositivo.
Hay dos opciones para la opción de sobrescritura de disco:
• Programado: Esta opción le permite programar una sobrescritura de disco completa o
estándar a una hora determinada: diariamente, semanalmente o mensualmente. Para obtener
más información, consulte Programación de la sobrescritura de disco.
• Sobrescribir ahora: Esta opción permite realizar una sobrescritura de disco completa o
estándar inmediatamente. Para obtener más información, consulte Activación de la
sobrescritura de disco inmediata.
La función Sobrescritura de disco ahora está disponible en dispositivos con disco duro giratorio
magnético tradicional. Para dispositivos con almacenamiento flash, como discos de estado sólido
y tarjetas multimedia integradas, consulte Eliminación de datos de trabajo para dispositivos con
almacenamiento SSD .
PPrrooggrraammaacciióónn ddee llaa ssoobbrreessccrriittuurraa ddee ddiissccoo
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades →Seguridad.
2. Haga clic en Seguridad de sobrescritura de imagen.
3. Haga clic en la pestaña Sobrescritura de disco.
4. Haga clic en la pestaña Programado.
5. En la pestaña Programado, seleccione Activado.
160
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Guía del administrador del sistema
Seguridad
6. En Frecuencia, seleccione la frecuencia con la que la impresora sobrescribe los datos:
• Cada mes: Para esta opción, seleccione un día del mes y, a continuación, seleccione la
hora.
• Cada semana: Para esta opción, seleccione un día de la semana y, a continuación,
seleccione la hora.
• Cada día: Para esta opción, seleccione la hora.
Para establecer la hora, introduzca la hora y los minutos y, a continuación, seleccione AM o
PM.
7. En Informe de confirmación, seleccione una opción:
• Activado: esta opción indica a la impresora que imprima un informe después de haber
sobrescrito los datos.
• Solo errores: esta opción indica a la impresora que imprima un informe solamente si se
produce un error.
• No: esta opción desactiva la impresión de informes de confirmación.
8. En Modo de sobrescritura, seleccione una opción:
• Estándar: Esta opción elimina todos los datos de imagen de la memoria del dispositivo y
el disco duro, a excepción de:
• Trabajos y carpetas guardados por la función Reimprimir trabajos guardados
• Trabajos guardados por la función Escanear a buzón
• Directorios de marcación de fax, si se instala una tarjeta de fax
• Contenidos de buzón de fax, si se instala una tarjeta de fax
• Lleno: esta opción elimina todos los datos de imagen de la memoria de la impresora.
9. Haga clic en Aplicar.
Programación de la sobrescritura de disco en el panel de control
1. En el panel de control, toque Dispositivo, y a continuación toque Herramientas.
2. Pulse Opciones de seguridad → Seguridad de sobrescritura de imagen.
3. Toque la pestaña Sobrescritura de disco.
4. En Sobrescritura programada, seleccione una frecuencia:
• Cada mes: En esta opción, toque Día del mes, seleccione una fecha y ajuste la hoja.
• Semanal: En esta opción, toque Día de la semana, seleccione un día y ajuste la hoja.
• Diario: Para esta opción, seleccione la hora.
Para establecer la hora, toque Hora de sobrescritura, seleccione las horas y los minutos y, a
continuación, seleccione AM o PM.
5. Para cambiar el modo de sobrescritura, toque Modo de sobrescritura y, a continuación,
seleccione Estándar o Completa.
6. Toque Informe de confirmación y seleccione una opción.
7. Toque Aceptar.
AAccttiivvaacciióónn ddee llaa ssoobbrreessccrriittuurraa ddee ddiissccoo iinnmmeeddiiaattaa
Utilice la función Sobrescribir ahora para iniciar una sobrescritura de disco estándar o completa.
Nota:
• Después de iniciar una sobrescritura de disco, no puede cancelar la operación.
• La acción de sobrescritura de disco desconecta el dispositivo. Cuando termina el
procedimiento, el dispositivo se reinicia.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades →Seguridad.
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161
Seguridad
2. Haga clic en Seguridad de sobrescritura de imagen.
3. Haga clic en la pestaña Sobrescritura de disco.
4. Para comenzar una sobrescritura de disco:
a. Haga clic en la pestaña Sobrescribir ahora.
b. En Informe de confirmación, seleccione una opción:
• Sí: Seleccione esta opción para imprimir un informe después de que el dispositivo
haya eliminado los datos del trabajo.
• Solo errores: Seleccione esta opción para imprimir un informe solamente si se produce
un error.
• No: Seleccione esta opción para desactivar la impresión de informes de confirmación.
c. Haga clic en Opciones avanzadas.
d. En Modo de sobrescritura, seleccione una opción:
• Para sobrescribir todos los datos de imagen o datos de trabajos del usuario, excepto
los trabajos guardados o almacenados y las carpetas, los directorios de marcación de
fax y el contenido de los buzones de fax, seleccione Estándar. La sobrescritura de
imágenes estándar tardará aproximadamente 20 minutos en completarse.
• Para sobrescribir todos los datos de imagen o datos de trabajos del usuario, seleccione
Completa. La sobrescritura de imágenes completa tardará aproximadamente 60
minutos.
e. Haga clic en Iniciar sobrescritura del disco ahora.
f. Para confirmar el mensaje de aviso, haga clic en Aceptar.
Activación de la sobrescritura de disco inmediata en el panel de control
1. En el panel de control, toque Dispositivo, y a continuación toque Herramientas.
2. Pulse Opciones de seguridad → Seguridad de sobrescritura de imagen.
3. Toque Sobrescribir disco ahora.
4. Para cambiar el modo de sobrescritura, toque Modo de sobrescritura y, a continuación,
seleccione Estándar o Completa.
5. Toque Informe de confirmación y seleccione una opción.
6. Pulse Sobrescribir ahora.
Nota: si se debe eliminar un gran número de archivos, durante el proceso de
eliminación la impresora puede estar fuera de línea hasta 60 minutos.
7. Para aceptar el mensaje y comenzar el proceso, toque Sobrescribir ahora.
162
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Seguridad
Eliminación de datos de trabajo para
dispositivos con almacenamiento SSD
Para garantizar que los usuarios no autorizados no pueden acceder a los datos de las imágenes al-
macenados en un almacenamiento flash, elimine los datos de los trabajos. Los datos de los traba-
jos se definen como datos de usuario temporales o de procesos almacenados en un
almacenamiento flash.
La función Eliminación de datos de trabajo está disponible para dispositivos sin sistema de alma-
cenamiento basado en flash ni giro, como las unidades de estado sólido (SSD). Para dispositivos
con un disco duro (HDD) tradicional, consulte Seguridad de sobrescritura de imagen para
dispositivos de almacenamiento HDD.
Nota: La clave del administrador es necesaria para acceder a la función Eliminación de da-
tos del trabajo en el servidor web integrado.
Hay dos modos de eliminación de datos de trabajos:
• Eliminación completa: Esta opción elimina todos los datos de los trabajos en el almacena-
miento flash.
• Eliminación estándar: Esta opción elimina todos los datos de los trabajos en el almacena-
miento flash, con la salvedad de:
– Trabajos y carpetas guardados por la función Reimprimir trabajos guardados.
– Trabajos guardados por la función Escanear a buzón.
– Contenidos de buzón de fax si está instalada la tarjeta de fax.
EElliimmiinnaacciióónn ddee ddaattooss ddeell ttrraabbaajjoo aahhoorraa
Utilice la función Eliminar datos del trabajo ahora para eliminar los datos de trabajo
inmediatamente.
La opción Modo de eliminación completa elimina todos los datos de trabajo de la unidad de
almacenamiento flash. Antes de ejecutar una eliminación completa, se recomienda crear una
copia de seguridad de los trabajos guardados. Para obtener más información, consulte Copia de
seguridad de trabajos guardados.
Nota:
• Después del inicio de la eliminación de datos de trabajos, puede cancelar la operación.
• La acción de sobrescritura de datos de trabajo desconecta el dispositivo. Cuando
termina el procedimiento, el dispositivo se reinicia.
Para eliminar los datos de trabajo inmediatamente del servidor web integrado:
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Seguridad→Eliminación de datos
del trabajo.
2. Haga clic en la pestaña Eliminar ahora.
3. En Informe de confirmación, seleccione una opción:
• Sí: Seleccione esta opción para imprimir un informe después de que el dispositivo haya
eliminado los datos del trabajo.
• Solo errores: Seleccione esta opción para imprimir un informe solamente si se produce un
error.
• No: Seleccione esta opción para desactivar la impresión de informes de confirmación.
4. Para realizar una eliminación estándar:
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Guía del administrador del sistema
163
Seguridad
a. Haga clic en Eliminar datos de trabajos ahora.
b. Para confirmar el mensaje de aviso, haga clic en Aceptar.
5. Para realizar una eliminación completa:
a. Haga clic en Opciones avanzadas.
b. Seleccione Completa.
c. Haga clic en Eliminar datos de trabajos ahora.
d. Para confirmar el mensaje de aviso, haga clic en Aceptar.
EElliimmiinnaacciióónn ddee ddaattooss ddee ttrraabbaajjoo eenn eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
Utilice la función Eliminar datos del trabajo ahora para eliminar los datos de trabajo
inmediatamente.
Nota:
• Después del inicio de la eliminación de datos de trabajos, puede cancelar la operación.
• La acción de sobrescritura de datos de trabajo desconecta el dispositivo. Cuando
termina el procedimiento, el dispositivo se reinicia.
Para eliminar los datos de trabajo inmediatamente en el panel de control:
1. En el panel de control, toque Dispositivo, y a continuación toque Herramientas.
2. Toque Configuración de seguridad→Eliminación de datos del trabajo.
3. Toque la pestaña Eliminar ahora.
4. Toque Modo de eliminación y, a continuación, seleccione Eliminación estándar o
Eliminación completa.
5. Toque Informe de confirmación y seleccione una opción.
6. Toque Eliminar datos de trabajos ahora.
7. Cuando se le indique, toque Comenzar eliminación de datos de trabajos.
PPrrooggrraammaacciióónn ddee llaa eelliimmiinnaacciióónn ddee ddaattooss ddee
ttrraabbaajjoo
Puede programar la eliminación de datos de trabajo a intervalos regulares.
La función Eliminación programada elimina los datos de usuario almacenados en un
almacenamiento flash a una hora concreta.
Nota:
• Después del inicio de la eliminación de datos de trabajos, puede cancelar la operación.
• La acción de sobrescritura de datos de trabajo desconecta el dispositivo. Cuando
termina el procedimiento, el dispositivo se reinicia.
La opción Modo de eliminación completa elimina todos los datos de usuario de la unidad de
almacenamiento flash. Antes de ejecutar una eliminación completa, se recomienda crear una
copia de seguridad de los trabajos guardados. Para obtener más información, consulte Copia de
seguridad de trabajos guardados.
Para programar la eliminación de datos de trabajo en el servidor web integrado:
164
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Guía del administrador del sistema
Seguridad
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Seguridad→Eliminación de datos
del trabajo.
2. Haga clic en la pestaña Programado.
3. En el área Activación, seleccione Activado.
Nota: Para desactivar Eliminación de datos de trabajos programados, seleccione
Desactivado.
4. En Programación, en Frecuencia, seleccione la frecuencia con la que el dispositivo elimina
los datos del trabajo.
• Cada mes: Para esta opción, seleccione un día del mes y, a continuación, seleccione la
hora.
• Cada semana: Para esta opción, seleccione un día de la semana y, a continuación,
seleccione la hora.
• Cada día: Para esta opción, seleccione la hora.
Para establecer la hora, introduzca la hora y los minutos y, a continuación, seleccione AM o
PM.
5. En Informe de confirmación, seleccione una opción:
• Sí: Seleccione esta opción para imprimir un informe después de que el dispositivo haya
eliminado los datos del trabajo.
• Solo errores: Seleccione esta opción para imprimir un informe solamente si se produce un
error.
• No: Seleccione esta opción para desactivar la impresión de informes de confirmación.
6. En Modo, seleccione una opción.
• La opción Modo de eliminación completa elimina todos los datos de usuario de la unidad
de almacenamiento flash.
• La opción Modo de eliminación estándar elimina todos los datos de trabajo de la unidad
de almacenamiento flash con la salvedad de:
• Trabajos y carpetas guardados por la función Reimprimir trabajos guardados
• Trabajos guardados por la función Escanear a buzón
• Contenidos de buzón de fax, si se instala una tarjeta de fax
7. Haga clic en Guardar.
PPrrooggrraammaacciióónn ddee llaa eelliimmiinnaacciióónn ddee ddaattooss ddee ttrraabbaajjoo eenn eell ppaanneell
ddee ccoonnttrrooll
Para programar la eliminación de datos de trabajo en el panel de control:
1. En el panel de control, toque Dispositivo, y a continuación toque Herramientas.
2. Toque Configuración de seguridad→Eliminación de datos del trabajo.
3. Toque la pestaña Programado.
4. En Eliminación programada, seleccione una frecuencia:
• Mensual: En esta opción, toque Día del mes, seleccione una fecha y ajuste la hoja.
• Semanal: En esta opción, toque Día de la semana, seleccione un día y ajuste la hoja.
• Cada día: Para esta opción, seleccione la hora.
Para establecer la hora, toque Hora de eliminación, seleccione las horas y los minutos y, a
continuación, seleccione AM o PM.
Nota: Para desactivar Eliminación de datos de trabajos programados, toque
Desactivado.
5. Toque Modo de eliminación y, a continuación, seleccione Eliminación estándar o
Eliminación completa.
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Guía del administrador del sistema
165
Seguridad
Claves de PostScript
®
El lenguaje PostScript
®
incluye comandos que permiten a trabajos de impresión PostScript cam-
biar la configuración de la impresora. De manera prefijada, los trabajos PostScript pueden utilizar
estos comandos y no se necesita ninguna clave. Para asegurarse de que no se realicen cambios no
autorizados, puede exigir que los trabajos PostScript incluyan una clave.
Puede activar las siguientes claves:
• Ejecutar inicio de trabajo: Esta clave controla la ejecución del archivo Sistema/Iniciar.
• Clave de parámetros del dispositivo: Esta clave controla la ejecución de los programas PostS-
cript que modifican los parámetros del sistema PostScript.
• Clave de iniciar trabajo: Esta clave se utiliza con los operadores Startjob y Exitserver
para restringir la ejecución no encapsulada de trabajos PostScript. Esta clave evita que los tra-
bajos no encapsulados cambien opciones prefijadas del dispositivo.
Si desea más información, consulte la ayuda del servidor web interno.
AAccttiivvaacciióónn oo ccrreeaacciióónn ddee ccllaavveess ddee PPoossttssccrriipptt
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades →Seguridad.
2. Haga clic en Claves de PostScript
®
.
3. Para activar la clave de Ejecutar inicio de trabajo, en Modo de arranque, seleccione
Activado.
4. En Clave de parámetros del dispositivo, escriba una clave y vuelva a escribir la clave para
realizar la comprobación.
5. En Clave de iniciar trabajo, escriba una clave y vuelva a escribirla para realizar la
comprobación.
6. Haga clic en Guardar.
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Guía del administrador del sistema
167
Seguridad
Información personalizada
De forma predeterminada, en la pantalla táctil aparece información identificable personalmente
del usuario conectado.
Para eliminar la visualización de nombres de usuarios conectados y datos de los trabajos
completados, utilice la página Información identificable personalmente (IIP) del servidor web
integrado.
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Seguridad→Información
personalizada.
2. En la página Información identificable personalmente (IIP), configure las opciones que sean
necesarias.
a. En Nombre de conexión, seleccione Mostrar u Ocultar.
b. En Trabajos terminados, seleccione Mostrar u Ocultar.
3. Haga clic en Aplicar.
168
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Guía del administrador del sistema
Seguridad
Verificación del software
La Prueba de verificación de software comprueba los archivos de software para confirmar que no
están dañados ni han sido modificados.
Si parece que el software de la impresora no funciona correctamente, un representante de Xerox
podría pedirle que realice esta prueba.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades →Seguridad.
2. Haga clic en Prueba de verificación del software.
3. Para comenzar la prueba, haga clic en Comenzar la prueba.
4. Para interrumpir y cancelar la prueba, haga clic en Cancelar.
Nota:
• Puede continuar usando el dispositivo mientras se realiza la prueba.
• Si la prueba falla, los archivos de software están dañados. Xerox recomienda
reinstalar el software. Para obtener ayuda, contacte con el vendedor de Xerox.
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Guía del administrador del sistema
169
Seguridad
Restricción de actualizaciones del software de
archivos de impresión
Puede restringir la capacidad de los usuarios para instalar funciones de software opcionales
mediante el envío de un archivo de impresión. Esta opción impide a los usuarios actualizar el
software.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Configuración general.
2. Haga clic en Instalación de funciones.
3. Para restringir a los usuarios la instalación de las funciones con el método de impresión de
archivos .csv, en Permitir actualizaciones del archivo de impresión, seleccione Desactivar
4. Haga clic en Aplicar.
170
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Guía del administrador del sistema
Seguridad
Especificación de restricciones para
destinatarios de e-mail y fax de Internet
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Toque Configuración de seguridad → Destinatarios válidos.
3. Para que los usuarios solo puedan enviar un e-mail o fax de Internet a direcciones de la libreta
de direcciones, toque Limitar a entradas de la libreta de direcciones.
4. Pulse Aceptar.
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Guía del administrador del sistema
171
Seguridad
Clave del administrador
La clave del administrador es necesaria para acceder a opciones bloqueadas en el servidor web in-
terno o en el panel de control. La mayoría de los modelos de impresora tienen una configuración
prefijada que restringe el acceso a algunas opciones. Está restringido el acceso a las opciones de
configuración de la pestaña Propiedades de Embedded Web Server y a las del menú Dispositivo
del panel de control.
Para los administradores, la clave prefijada de la cuenta de administrador es el número de serie
del dispositivo. Si no cambia la clave del administrador predeterminada en el asistente de instala-
ción, la impresora pide que lo haga la primera vez que se conecte al servidor web integrado como
administrador. Si no cambia la clave del administrador predeterminada, no podrá acceder a las
funciones del administrador en el dispositivo.
Si decide continuar utilizando la clave predeterminada o una clave de 1111, cada vez que se co-
necte como administrador, el dispositivo le recordará que conviene que elija una clave más segura
para la cuenta de administrador. Si desea más información cómo cambiar la clave del administra-
dor, consulte Cambio de la clave del administrador del sistema.
Para establecer las normas a seguir en caso de olvidar la clave de administrador, consulte
Activación de la restauración de la clave del administrador y Desactivación de la restauración de
la clave del administrador.
Nota: Para evitar olvidar una sola clave del administrador se recomienda crear varias cuen-
tas locales con derechos de administrador.
AAccttiivvaacciióónn ddee llaa rreessttaauurraacciióónn ddee llaa ccllaavvee ddeell
aaddmmiinniissttrraaddoorr
Para activar la función de restauración de clave del administrador:
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Seguridad.
2. Haga clic en Directivas de contraseña, y haga clic en Contraseña del administrador.
3. Haga clic en la pestaña Norma de restauración.
4. En Norma de restauración de clave, haga clic en Activar restauración de clave.
5. Haga clic en Aplicar.
Nota: Si activa la función de restauración de clave del administrador y olvida la clave
de administrador, póngase en contacto con la asistencia técnica de Xerox para obtener
más información. Para garantizar la seguridad, puede restablecer la clave del
administrador en el panel de control del dispositivo solamente.
DDeessaaccttiivvaacciióónn ddee llaa rreessttaauurraacciióónn ddee llaa ccllaavvee ddeell
aaddmmiinniissttrraaddoorr
Para desactivar la función de restauración de clave del administrador:
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Seguridad.
2. Haga clic en Directivas de contraseña, y haga clic en Contraseña del administrador.
3. Haga clic en la pestaña Norma de restauración.
4. En Norma de restauración de clave, haga clic en Desactivar restauración de clave.
172
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Guía del administrador del sistema
Seguridad
5. Haga clic en Aplicar.
Nota: Si desactiva la función de restauración de clave del administrador y olvida la
clave de administrador, póngase en contacto con un vendedor de Xerox para obtener
más información y programe una visita al sitio. La visita al sitio del representante de
Xerox para restablecer la contraseña del administrador tiene un coste asociado.
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Guía del administrador del sistema
173
Seguridad
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Guía del administrador del sistema
175
5
Impresión
Este capítulo incluye:
• Administración del papel .................................................................................................... 176
• Almacenamiento y reimpresión de trabajos........................................................................ 182
• Impresión de trabajos en el servidor web integrado ............................................................ 185
• Configuración de las opciones generales de impresión........................................................ 186
• Impresión de hojas de errores............................................................................................. 187
• Gestión de las opciones de impresión de portadas .............................................................. 188
• Configuración de las opciones de impresión protegida........................................................ 190
• Retener todos los trabajos .................................................................................................. 191
• Visualización de información sobre fuentes de la impresora................................................ 192
• Tablas de colores ................................................................................................................ 193
• Lenguajes de descripción de página ................................................................................... 195
• Impresión en UNIX, Linux y AS/400.................................................................................... 201
• Configuración de Imprimir desde........................................................................................ 204
• Autorización a usuarios para interrumpir trabajos de impresión activos .............................. 207
• Especificación de opciones de salida................................................................................... 208
Administración del papel
CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell ttiippoo yy ccoolloorr ddee ppaappeell pprreeffiijjaaddooss
Puede especificar las opciones prefijadas de tipo y color del papel.
Nota: Si el color y el tipo de papel no se especifican para el trabajo de impresión, el sistema
aplica la configuración prefijada.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Configuración general →
Administración del papel.
2. Si es necesario, haga clic en la pestaña Tipo y color de papel prefijados.
3. En Tipo de papel, configure el tipo de papel predeterminado.
4. En Color de papel, configure el color de papel predeterminado.
5. Haga clic en Guardar.
AAccttiivvaacciióónn ddee nnoorrmmaass ddee ppaappeell nneecceessaarriioo
Puede configurar normas de mensajes de confirmación de la bandeja, cerca de la coincidencia del
tipo de papel y funciones de sustitución de tamaño de papel
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Configuración general →
Administración del papel.
2. Haga clic en la pestaña Normas de papel necesario.
3. Para confirmar el mensaje en el panel cuando se coloca un nuevo papel del mismo tamaña en
la bandeja, en Mensaje de confirmación automática de la bandeja, seleccione las opciones
de la bandeja de papel.
a. En Bandeja especial, seleccione una opción:
• Mostrar siempre: Esta opción muestra el mensaje de confirmación del papel en el
panel de control. El mensaje permanece en el panel de control hasta que un usuario
seleccione Aceptar.
• Confirmación diferida: Esta opción muestra el mensaje de confirmación del papel en
el panel de control durante un intervalo determinado. En Confirmar y cerrar el
mensaje después de, seleccione un intervalo.
Nota: Mientras se muestra el mensaje en el panel de control, puede confirmar y
modificar el tamaño, el color y el tipo del papel. Al final de intervalo especificado, el
mensaje desaparece.
b. En Otras bandejas ajustables, seleccione una opción:
• Mostrar siempre.
• Confirmación diferida.
• Confirmación automática: Esta opción confirma el tamaño, el color y el tipo del
papel sin mostrar ningún mensaje en el panel de control.
Nota: Xerox no recomienda usar la confirmación automática a menos que siempre
cargue en la bandeja papel del mismo tamaño, color y tipo.
176
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Guía del administrador del sistema
Impresión
4. Para sustituir el tamaño de papel solicitado con el tamaño de papel sustitutivo más parecido,
en Mejor alternativa, seleccione Activado.
Nota: Para obtener el mejor ajuste de la imagen en el papel, esta opción puede ajustar
a escala la imagen ligeramente.
5. Para sustituir el tamaño de papel Extra Oficio con uno o dos tamaño de papel, en
Reemplazar 8.5 x 14", seleccione Activado.
Nota: Si el primer tamaño de sustitución del tamaño de papel no está disponible, la
impresora usa el segundo tamaño de papel de sustitución.
6. Para configurar el tamaño de papel Extra oficio prefijado por si el escáner no puede detectar
la longitud del papel, en Tamaño Extra oficio prefijado, seleccione un tamaño de papel.
7. Para configurar una alerta por si el papel necesario no está disponible, en Trabajos retenidos
por papel necesario, seleccione una opción.
8. Haga clic en Aplicar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee pprreeffeerreenncciiaass ddee ttaammaaññoo ddee ppaappeell
Use Preferencias de tamaños de papel para controlar cómo aparecen las medidas de tamaños
de papel en el panel de control:. Como unidad de medida, seleccione púlgadas o métricas. Esta
opción afecta a las unidades de medida de tamaños personalizados.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Configuración general →
Administración del papel.
2. Haga clic en la pestaña Preferencias de tamaños de papel.
3. En Pulgadas o unidades del sistema métrico, seleccione una opción:
• Para definir la preferencia para tamaños de papel como pulgadas, seleccione Pulgadas.
• Para definir la preferencia para tamaños de papel como milímetros, seleccione Métrico.
4. Haga clic en Aplicar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee pprreeffeerreenncciiaass ddee ttaammaaññoo ddee ppaappeell eenn eell ppaanneell
ddee ccoonnttrrooll
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Toque Configuración del dispositivo → Administración del papel → Preferencias de
tamaños de papel.
3. Seleccione una opción.
• Pulgadas: esta opción define la preferencia para tamaños de papel en pulgadas.
• Métrico: esta opción define la preferencia para tamaños de papel en milímetros.
4. Pulse Aceptar.
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Guía del administrador del sistema
177
Impresión
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ooppcciioonneess ddee bbaannddeejjaass
Puede ver y configurar las opciones de modo, prioridad y selección automática de cada bandeja.
Se puede configurar un modo de bandeja Completamente ajustable o Exclusiva. Cuando una
bandeja está configurada en modo Completamente ajustable, se pueden cambiar las opciones del
papel cada vez que carga la bandeja. Cuando la bandeja está configurada como Exclusiva, en el
panel de control se solicita que se coloque un tipo, tamaño y color de papel específicos.
Nota:
• La bandeja especial siempre está ajustada como bandeja Completamente ajustable.
• En una bandeja Exclusiva, puede ajustar cualquier tamaño de papel que admita la
bandeja como tamaño exclusivo.
Para configurar las opciones de bandeja:
1. En el servidor web integrado, acceda a la página Administración de papel mediante uno de
los métodos siguientes:
• Haga clic en Propiedades → Configuración general → Administración del papel.
• Haga clic en Página principal y luego en el área Bandejas haga clic en Opciones.
2. Haga clic en la pestaña Contenido y opciones de la bandeja.
3. Para editar una determinada bandeja, en la fila de dicha bandeja, haga clic en Editar.
4. En Tipo de bandeja, seleccione una opción:
• Completamente ajustable: esta opción solicita que se confirme el tipo de papel colocado
en la bandeja.
• Exclusiva: Esta opción configura la bandeja de papel como única fuente de papel para los
trabajos de impresión que coincidan con un tamaño, tipo y color de papel específicos. Esta
opción presupone que el papel colocado en la bandeja coincide con las opciones de papel
de la bandeja.
Para especificar las opciones de papel para una bandeja exclusiva, haga clic en el icono de
lápiz. Configure el tamaño, tipo y color de papel y, a continuación, haga clic en Guardar.
5. En Prioridad, defina la prioridad de la bandeja seleccionada. Asigne un número de prioridad
del 1 al 99. Cuanto más bajo sea el número, más alta es la prioridad.
Por ejemplo, la impresora utiliza papel de la bandeja con número de prioridad más bajo en
primer lugar. Si la bandeja está vacía, la impresora imprime usando el papel de la bandeja
con el siguiente número de prioridad.
6. Para configurar la impresora para que seleccione la bandeja automáticamente, en
Autoselección seleccione Activada.
7. Haga clic en Guardar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee bbaannddeejjaass eenn eell ppaanneell ddee
ccoonnttrrooll
Para configurar las opciones de bandejas en el panel de control:
1. En el panel de control de la impresora, toque Dispositivo.
2. Toque Herramientas→Configuración del dispositivo→Administración del papel.
3. Toque Configuración de bandeja y seleccione una bandeja. Configure las opciones que sean
necesarias:
a. Para configurar el Modo, toque Completamente ajustable o Exclusiva.
178
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Guía del administrador del sistema
Impresión
b. Para especificar las opciones de papel para una bandeja exclusiva, toque Editar.
Configure el tamaño, tipo y color de papel y, a continuación, toque Aceptar.
c. Para configurar la Prioridad, toque el campo de número. Asigne un número de prioridad
del 1 al 99. Cuanto más bajo sea el número, más alta es la prioridad.
d. Para configurar la impresora para que seleccione la bandeja automáticamente, en
Autoselección seleccione Activada.
4. Para guardar la configuración de la bandeja, toque Aceptar.
SSeelleecccciióónn ddee ooppcciioonneess ddee bbaannddeejjaa 11 oo 22
Su modelo de dispositivo admite la configuración de la bandeja 1 o 2, pero no de ambas. La
opción de uso de la bandeja 1 o de la bandeja 2 notifica al dispositivo sobre la configuración de
bandejas de papel.
SSeelleecccciióónn ddee ooppcciioonneess ddee llaa bbaannddeejjaa 11 ppaarraa mmooddeellooss ddee
ddiissppoossiittiivvooss qquuee aaddmmiitteenn llaa ccoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa bbaannddeejjaa 11
Para seleccionar las opciones de la bandeja 1 para modelos de dispositivos que admiten la
configuración de la bandeja 1:
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Pulse Configuración del dispositivo → Administración del papel → Uso de la bandeja 1.
3. Seleccione una opción.
• Solo bandeja estándar: Esta opción indica que solo se ha instalado una bandeja de papel
estándar.
• Solo bandeja de sobres: Esta opción indica que solo se ha instalado la bandeja de sobres
opcional.
• Bandeja estándar y de sobres: Esta opción indica que se han instalado ambas bandejas.
Si desea alternar entre la bandeja de sobres y la bandeja estándar, seleccione esta opción.
Nota: Si selecciona la bandeja para sobres y la bandeja estándar, active la casilla
en la pantalla de configuración del papel para indicar que se ha instalado la
bandeja de sobres.
4. Pulse Aceptar.
SSeelleecccciióónn ddee ooppcciioonneess ddee llaa bbaannddeejjaa 22 ppaarraa mmooddeellooss ddee
ddiissppoossiittiivvooss qquuee aaddmmiitteenn llaa ccoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa bbaannddeejjaa 22
Para seleccionar las opciones de la bandeja 2 para modelos de dispositivos que admiten la
configuración de la bandeja 2:
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Pulse Configuración del dispositivo → Administración del papel → Uso de la bandeja 2.
3. Seleccione una opción.
• Solo bandeja estándar: Esta opción indica que solo se ha instalado una bandeja de papel
estándar.
• Solo bandeja de sobres: Esta opción indica que solo se ha instalado la bandeja de sobres
opcional.
4. Pulse Aceptar.
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Guía del administrador del sistema
179
Impresión
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ttiippooss ddee ppaappeell ppeerrssoonnaalliizzaaddooss
La pestaña Tipos de papel personalizados permite aplicar los nombres personalizados a los tipos
de papel disponibles. Puede agregar, editar, eliminar, importar o exportar los tipos de papel
personalizados. También puede determinar qué tipos de papel están disponibles en el sistema.
AAggrreeggaarr uunn ttiippoo ddee ppaappeell ppeerrssoonnaalliizzaaddoo
Para agregar un tipo de papel personalizado:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Configuración general →
Administración del papel.
2. Haga clic en la pestaña Tipos de papel personalizados.
3. Haga clic en Agregar.
4. En los campos, escriba información descriptiva, según sea necesario.
5. Para colocar el tipo de papel en la lista, en Posición, escriba un número. Para colocar los tipos
de papel más arriba en la lista, asígneles números más bajos.
6. Para ocultar el tipo de papel de los usuarios, en Visibilidad en el sistema, seleccione Oculto.
7. En Perfil de tipo de papel, seleccione una opción.
8. Haga clic en Guardar.
EEddiicciióónn ddee uunn ttiippoo ddee ppaappeell ppeerrssoonnaalliizzaaddoo
Para editar un tipo de papel personalizado:
1. En el tipo de papel que desea editar, haga clic en Editar.
2. En los campos, escriba información descriptiva, según sea necesario.
3. Para colocar el tipo de papel en la lista, en Posición, escriba un número. Para colocar los tipos
de papel más arriba en la lista, asígneles números más bajos.
4. Para ocultar el tipo de papel de los usuarios, en Visibilidad en el sistema, seleccione Oculto.
5. En Perfil de tipo de papel, seleccione una opción.
6. Haga clic en Guardar.
DDeeffiinniicciióónn ddeell oorrddeenn ddee llooss ttiippooss ddee ppaappeell ppeerrssoonnaalliizzaaddooss eenn llaa
lliissttaa
Para organizar el orden de los tipos de papel personalizados en la lista:
1. Seleccione un tipo de papel personalizado de la lista.
2. Para colocar el tipo de papel en posiciones superiores o inferiores de la lista, haga clic en las
flechas.
3. Haga clic en Aplicar.
Nota:
• Para visualizar todos los tipos de papel personalizados, en Más acciones, seleccione
Mostrar todo.
• Para ocultar todos los tipos de papel personalizados, en Más acciones, seleccione
Ocultar todo.
180
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Guía del administrador del sistema
Impresión
• Para eliminar todos los tipos de papel personalizados y volver a las opciones prefijadas
de fábrica, seleccione Eliminar todo/Volver a valores prefijados de fábrica.
IImmppoorrttaacciióónn ddee uunn ttiippoo ddee ppaappeell ppeerrssoonnaalliizzaaddoo
Para importar un tipo de papel personalizado:
1. En Más acciones, seleccione Importar.
2. Haga clic en Examinar o Seleccionar archivo, seleccione el archivo y, a continuación, haga
clic en Abrir o en Seleccionar.
3. En Codificación, seleccione una opción.
4. Para importar el archivo, haga clic en Importar.
5. Haga clic en Cerrar.
EExxppoorrttaacciióónn ddee ooppcciioonneess ddee ttiippooss ddee ppaappeell ppeerrssoonnaalliizzaaddooss
Para exportar las opciones del tipo de papel personalizado:
1. En Más acciones, seleccione Exportar.
2. En Codificación, seleccione una opción.
3. En Delimitador, seleccione una opción.
4. Para exportar el archivo, seleccione Exportar.
5. Haga clic en Cerrar.
Para visualizar los nombres de los tipos de papel personalizados en el inicio de la lista de tipos de
papel, seleccione Mostrar siempre los tipos personalizados primero.
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181
Impresión
Almacenamiento y reimpresión de trabajos
La función Reimprimir trabajos guardados permite guardar un trabajo de impresión en la impreso-
ra para imprimirlo más adelante.
AAccttiivvaacciióónn ddee llaa ffuunncciióónn RReeiimmpprriimmiirr ttrraabbaajjooss
gguuaarrddaaddooss
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Aplicaciones→Imprimir desde.
2. Haga clic en Reimprimir trabajos guardados → Activación.
3. En Activación, seleccione Activado.
4. Para guardar la nueva configuración, haga clic en Aplicar. Para conservar los valores
anteriores, haga clic en Deshacer.
CCrreeaacciióónn yy aaddmmiinniissttrraacciióónn ddee ccaarrppeettaass ddee ttrraabbaajjooss
gguuaarrddaaddooss
De forma prefijada, si Reimprimir trabajos guardados está activado, los trabajos se guardan en la
carpeta pública prefijada. Puede crear carpetas para organizar los trabajos guardados.
Administrar ciertos tipos de carpetas requiere conectase como creador de la carpeta o disponer de
permisos de administrador. Puede eliminar, cambiar de nombre o modificar los permisos de las
carpetas. Si desea limitar el acceso a los trabajos guardados, asigne claves a las carpetas.
CCrreeaacciióónn ddee uunnaa ccaarrppeettaa
1. En el servidor web integrado, haga clic en Trabajos→ Trabajos guardados.
2. En Operaciones de carpeta, haga clic en Crear nueva carpeta.
3. Escriba un nombre en el campo que se proporciona.
4. En Permisos de la carpeta, seleccione el tipo de carpeta.
5. Haga clic en Aplicar.
AAddmmiinniissttrraacciióónn ddee uunnaa ccaarrppeettaa
1. Haga clic en Administrar carpetas.
2. Para editar una carpeta, haga clic en el icono de lápiz.
3. Si se permite, puede cambiar el nombre de la carpeta y los permisos.
4. Haga clic en Aplicar.
EElliimmiinnaacciióónn ddee uunnaa ccaarrppeettaa
1. Haga clic en Administrar carpetas.
Aparece la lista de carpetas existentes.
2. Seleccione la carpeta que desee eliminar.
Se activa el botón Eliminar carpeta.
182
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Guía del administrador del sistema
Impresión
3. Haga clic en Eliminar carpeta.
Aparece un mensaje de aviso que informa que la eliminación es permanente.
4. Haga clic en Aceptar para eliminar o en Cancelar para salir.
AAllmmaacceennaammiieennttoo ee iimmpprreessiióónn ddee ttrraabbaajjooss
AAllmmaacceennaammiieennttoo ddee ttrraabbaajjooss ddeessddee eell eeqquuiippoo
1. Con el archivo abierto en la aplicación, haga clic en Archivo y luego en Imprimir.
2. En la ventana Imprimir de la aplicación, seleccione la impresora en el menú Nombre de la
impresora.
3. Haga clic en Propiedades para acceder a las opciones de impresión del trabajo.
4. En la ficha Opciones de impresión, haga clic en el menú Tipo de trabajo y seleccione Trabajo
guardado.
5. Introduzca un Nombre del trabajo para el trabajo, o seleccione Usar nombre de documento
si desea utilizar el nombre de archivo del documento que se va a enviar.
6. En el menú Guardar en, seleccione la carpeta de destino. Seleccione Carpeta pública
prefijada o escriba un nombre para una carpeta nueva.
7. Para guardar el trabajo en la impresora e imprimirlo inmediatamente, haga clic en Guardar e
imprimir.
8. Para guardar el trabajo como trabajo protegido, seleccione Privada, introduzca y vuelva a
introducir una clave de 4-10 dígitos y haga clic en Aceptar.
CCooppiiaa ddee sseegguurriiddaadd ddee ttrraabbaajjooss gguuaarrddaaddooss
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Aplicaciones→Imprimir desde.
2. Haga clic en Reimprimir trabajos guardados →Trabajos de copia de seguridad.
3. En Protocolo, seleccione FTP.
4. Seleccione el tipo de dirección del servidor FTP que se utilizará para realizar trabajos de copia
de seguridad. Las opciones son Dirección IPv4, Dirección IPv6 o Nombre del host.
5. En Dirección IP: Puerto, escriba la dirección con el formato correcto en el campo Dirección IP y
Puerto. El número de puerto prefijado es 21.
6. En Ruta del documento, escriba la ruta al depósito de archivos.
7. En Nombre del archivo, escriba el nombre del archivo de copia de seguridad. Este nombre se
agregará al final de la ruta del documento.
8. En Nombre de conexión, escriba un nombre de conexión para el servidor FTP.
9. Escriba una clave y, a continuación, vuelva a escribirla.
10. Para guardar la clave, en Seleccionar para guardar nueva clave, seleccione la casilla de
verificación.
11. Seleccione una opción:
• Para comenzar la copia de seguridad, haga clic en Comenzar.
• Para conservar los valores anteriores, haga clic en Deshacer.
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183
Impresión
RReessttaauurraacciióónn ddee llooss ttrraabbaajjooss gguuaarrddaaddooss eenn uunn
ddeeppóóssiittoo ddee aarrcchhiivvooss ddee FFTTPP
Precaución: Cuando se restauran los trabajos desde la copia de seguridad, los trabajos
guardados existentes se sobrescriben y la carpeta pública prefijada queda vacía.
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Aplicaciones→Imprimir desde.
2. Haga clic en Reimprimir trabajos guardados → Restaurar trabajos.
3. En Protocolo, seleccione FTP.
4. Seleccione el tipo de dirección y servidor FTP en el que se almacenan los trabajos guardados.
Las opciones son Dirección IPv4, Dirección IPv6 o Nombre del host.
5. En Dirección IP: Puerto, escriba la dirección con el formato correcto en el campo Dirección IP y
Puerto. El número de puerto prefijado es 21.
6. En Ruta del documento, escriba la ruta al depósito de archivos.
7. En Nombre del archivo, escriba el nombre del archivo de copia de seguridad que desea
restaurar. Este nombre se agregará al final de la ruta del documento.
8. En Nombre de conexión, escriba un nombre de conexión para el servidor FTP.
9. Escriba una clave y luego vuelva a escribirla.
10. Para guardar la clave, en Seleccionar para guardar nueva clave, seleccione la casilla de
verificación.
11. Seleccione una opción:
• Para empezar a restaurar trabajos guardados, haga clic en Comenzar.
• Para conservar los valores anteriores, haga clic en Deshacer.
184
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Impresión
Impresión de trabajos en el servidor web
integrado
Puede imprimir archivos .pdf, .ps, .pcl, and .xps desde el servidor web integrado.
1. En el servidor web integrado, haga clic en Imprimir.
Aparece la página Envío de trabajos.
2. Haga clic en el campo Nombre de archivo y, a continuación, escriba un nombre de archivo.
Para seleccionar el archivo de una red local o de una ubicación remota, haga clic en Examinar
o Elegir el archivo.
3. En Impresión, seleccione las opciones del trabajo correspondiente.
4. Para imprimir el documento, haga clic en Enviar trabajo.
Nota: Para asegurarse de que el trabajo se ha enviado a la cola, espere a que aparezca el
mensaje de confirmación de envío de trabajo antes de cerrar la página.
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185
Impresión
Configuración de las opciones generales de
impresión
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Impresión→ General.
3. Para imprimir un informe de configuración con la impresora encendida, en Informe de
configuración seleccione Imprimir al encender.
4. Para que solo el administrador del sistema pueda imprimir el informe de configuración y las
páginas de información, en Informe de páginas de configuración/información seleccione
Limitar a admin. del sistema.
5. Para eliminar todos los trabajos de impresión de la cola de impresión al encender el
dispositivo, seleccione Elim. todos trab. impr. al encender.
6. Para reducir la frecuencia de envío a la cola de los trabajos en la red, en Reducir la
frecuencia de envío a la cola de los trabajos en la red (para evitar errores de rechazo),
seleccione Activado.
7. En Normas de trabajos retenidos, seleccione las opciones deseadas.
• Para que los trabajos activos se impriman en el orden de recepción después de un trabajo
retenido, en Permitir "Impres. alternativa" para trabajos retenidos, seleccione No.
• Para permitir que el usuario imprima trabajos activos antes de que se imprima un trabajo
retenido, en Permitir "Impres. alternativa" para trabajos retenidos, seleccione Sí.
• Para permitir que se imprima un trabajo con otro origen del papel, en Permitir "Imprimir
mediante otro papel" si el trabajo está "Retenido esperando recursos", seleccione Sí.
8. Para configurar la cantidad de tiempo que el dispositivo retiene los trabajos de impresión
antes de borrarlos, en Eliminar trabajos retenidos después de, seleccione el número de días,
horas y minutos correspondiente.
9. En Portadas, seleccione las opciones correspondientes.
• Para imprimir una portada con cada trabajo de impresión, en Imprimir portadas
seleccione Sí. Para desactivar la opción, seleccione No.
• Para que el controlador de impresión pueda sustituir la opción de impresión de portadas,
en Permitir sustitución del controlador de impresión, seleccione Sí.
• Para seleccionar el texto que aparece en las portadas, en Identificación de portada,
seleccione una opción.
10. Para imprimir una hoja de errores si un trabajo no finaliza correctamente, en Hoja de errores
de impresión seleccione Activar.
11. En Valores prefijados y normas, en cada opción, seleccione la configuración deseada.
12. Haga clic en Guardar.
186
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Guía del administrador del sistema
Impresión
Impresión de hojas de errores
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Impresión→ General.
3. Para imprimir una hoja de errores si un trabajo no finaliza correctamente, en Hoja de errores
de salida, en Hoja de errores de impresión, seleccione Activar.
4. Haga clic en Guardar.
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Guía del administrador del sistema
187
Impresión
Gestión de las opciones de impresión de
portadas
La impresora se puede configurar para que imprima una portada con cada trabajo de impresión.
La portada contiene información que identifica al usuario y el nombre del trabajo. Esta opción se
puede configurar en el controlador de impresión, en el servidor web interno o en el panel de
control.
Nota: active la impresión de una portada en el controlador de impresión, en el panel de
control o en el servidor web interno. De lo contrario, no se imprimirá una portada.
AAccttiivvaacciióónn ddee llaa iimmpprreessiióónn ddee ppoorrttaaddaass eenn eell
sseerrvviiddoorr wweebb iinntteerrnnoo
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Impresión→ General.
3. En el área de portadas, seleccione las opciones que desee en Imprimir portadas.
• Para imprimir una portada con cada trabajo de impresión, en Imprimir portadas
seleccione Sí. Para desactivar la opción, seleccione No.
• Para que el controlador de impresión pueda anular la opción de impresión de portadas, en
Permitir sustitución del controlador de impresión, seleccione Sí.
• Para seleccionar el texto que aparece en las portadas, en Identificación de portada,
seleccione una opción.
4. Para guardar la configuración, haga clic en Guardar. Para conservar los valores anteriores,
haga clic en Deshacer.
AAccttiivvaacciióónn ddee llaa iimmpprreessiióónn ddee ppoorrttaaddaa eenn eell ppaanneell
ddee ccoonnttrrooll
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Pulse Opciones de aplicaciones.
3. Pulse Hojas de trabajo → Portadas.
4. En Imprimir portadas, toque Sí.
5. Para que los usuarios puedan activar o desactivar la impresión de portadas en el controlador
de impresión, en ¿Permitir que el controlador de impresión lo cambie?, toque Sí.
6. En Identificación de portada, seleccione la información que se debe imprimir en la página de
portada.
7. Pulse Aceptar.
AAccttiivvaacciióónn ddee IImmpprreessiióónn ddee ppoorrttaaddaa eenn eell
ccoonnttrroollaaddoorr ddee iimmpprreessiióónn VV33
1. Con el archivo abierto en la aplicación, haga clic en Archivo y luego en Imprimir.
2. En la ventana Imprimir de la aplicación, en el menú Nombre de la impresora, seleccione la
impresora.
3. Para acceder a la configuración de impresión del trabajo, haga clic en Propiedades.
188
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Guía del administrador del sistema
Impresión
4. Haga clic en la pestaña Avanzadas.
5. Haga clic en ID de trabajo.
6. En la lista, seleccione Imprimir ID en portada.
7. Haga clic en Aceptar.
Nota: Si la impresión de portadas está desactivada en el servidor web integrado o en el
panel de control, su activación en el controlador de impresión no tendrá efecto.
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189
Impresión
Configuración de las opciones de impresión
protegida
Puede configurar las opciones de Impresión protegida para especificar cómo se comporta la im-
presora cuando un usuario envía un trabajo de Impresión protegida.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass nnoorrmmaass ddee iimmpprreessiióónn
pprrootteeggiiddaa ddeell ddiissppoossiittiivvoo
1. Para acceder a la página Impresión protegida, haga clic en Propiedades → Aplicaciones →
Imprimir → Impresión protegida o haga clic en Seguridad →Impresión protegida.
2. Haga clic en la pestaña Normas del dispositivo.
3. Para mostrar u ocultar los caracteres en los nombres de trabajos, seleccione una opción para
Ocultar los nombres de los trabajos.
Nota:
• Cuando se envía un trabajo de Impresión protegida a la impresora, de forma
prefijada el nombre del trabajo aparece en la lista de trabajos en la pantalla táctil
del panel de control.
• Cuando se ocultan los caracteres, se muestran como asteriscos en el nombre del
trabajo para ocultar el título del documento que se imprime.
4. Para mostrar los nombres de los trabajos ocultos para los informes y la contabilidad,
seleccione las opciones necesarias:
• Mostrar nombres de trabajo ocultos en los informes de contabilidad de red: esta opción
muestra los nombres de trabajo ocultos en los informes de contabilidad de red.
• Mostrar nombres de trabajo ocultos en el registro de auditoría: esta opción muestra los
nombres de trabajo ocultos en el informe de auditoría.
5. En Liberar las normas para trabajos de impresión protegida cuando el usuario ya ha iniciado
la sesión, seleccione una opción:
• Liberar trabajos sin solicitar la clave de acceso: Esta opción permite a los usuarios que
están conectados liberar un trabajo de Impresión segura sin introducir la clave.
• Solicitar la clave de acceso antes de liberar los trabajos: Para esta opción es necesario
que los usuarios que estén conectados introduzcan una clave para liberar el trabajo.
6. Haga clic en Guardar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess pprreeddeetteerrmmiinnaaddaass ddee
iimmpprreessiióónn pprrootteeggiiddaa ddeell ccoonnttrroollaaddoorr
1. En la página Impresión protegida, haga clic en la pestaña Prefijados.
2. Para establecer la longitud mínima de las claves, en Longitud de contraseña de impresión
protegida, escriba un número del 4–10.
3. Para establecer el método de conexión prefijado, seleccione una opción para Controlador de
impresión:
• Clave: Esta opción requiere la utilización de la clave de 4–10 dígitos enviada con el trabajo
de impresión.
• ID de usuario: Esta opción requiere la utilización del ID de usuario del dispositivo que
tenga asignado.
4. Haga clic en Guardar.
190
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Guía del administrador del sistema
Impresión
Retener todos los trabajos
Puede activar y configurar la función Retener todos los trabajos para pedirle a los usuarios que li-
beren los trabajos de impresión manualmente en el panel de control.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa ffuunncciióónn ddee rreetteenncciióónn ddee ttooddooss
llooss ttrraabbaajjooss
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Imprimir → Retener todos los trabajos.
3. En Activación, seleccione una opción.
• Retiene todos los trabajos en una cola privada: La impresora retiene los trabajos
enviados en una carpeta segura. Los usuarios deben iniciar sesión en el panel de control
para ver, imprimir y eliminar trabajos.
• Retiene todos los trabajos en una cola pública: La impresora retiene los trabajos
enviados en una carpeta no segura. Los usuarios no deben iniciar sesión en el panel de
control, salvo que deseen acceder a un trabajo de Impresión protegida.
4. En Normas de trabajos no identificados, seleccione una opción.
Nota:
• Los trabajos no identificados son trabajos que no se han asociado a ningún nombre
de usuario. Los trabajos no identificados se originan en un equipo que no requiere
que el usuario inicie sesión. Por ejemplo, un trabajo enviado desde una ventana de
DOS o UNIX mediante LPR, Port 9100 o desde la pestaña Trabajos del servidor web
interno.
• El cambio de la configuración de la norma de trabajos no identificados elimina
trabajos no identificados existentes que están a la espera de ser autenticados.
• Retener trabajos; todos los usuarios pueden gestionar trabajos: use esta opción para
que los usuarios puedan visualizar, imprimir y eliminar trabajos no identificados. Los
usuarios deben especificar una clave para liberar los trabajos de impresión protegida.
• Retener trabajos; solo los administradores pueden gestionar trabajos: Esta opción solo
permite la visualización, la impresión y la eliminación de trabajos no identificados a los
administradores del sistema. Los administradores del sistema deben introducir una clave
para liberar los trabajos de Impresión protegida.
• Eliminar trabajos de inmediato: Esta opción elimina los trabajos no identificados. Los
trabajos eliminados aparecen en una lista en el panel de control, en la cola Trabajos
terminados.
• Imprimir trabajos de inmediato: Esta opción hace que la impresora imprima de
inmediato todos los trabajos no identificados excepto los trabajos de impresión protegida
no identificados. Los usuarios deben especificar una clave para liberar los trabajos de
impresión protegida.
5. Seleccione una opción en Liberar normas de trabajos después de la conexión.
6. Haga clic en Guardar.
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Guía del administrador del sistema
191
Impresión
Visualización de información sobre fuentes de
la impresora
La impresora puede imprimir texto con fuentes PCL y de emulación de PostScript. La impresora
lleva instaladas fuentes permanentes. Las fuentes permanentes no se pueden eliminar. La
utilidad de administración de fuentes de Xerox
®
le permite instalar fuente descargadas. Puede
descargar la utilidad de administración de fuentes de Xerox desde la página web de Xerox, en
www.support.xerox.com.
Para mostrar información de las fuentes:
1. En el servidor web interno (Embedded Web Server), haga clic en
Propiedades→Aplicaciones→Impresión→Fuentes de la impresora.
2. En el área de Muestras, seleccione un juego de fuentes.
3. Haga clic en Imprimir muestras de fuentes.
4. Para seleccionar fuentes de la lista de fuentes de la impresora, en Ver por tipo de fuente,
seleccione una opción.
192
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Guía del administrador del sistema
Impresión
Tablas de colores
Puede configurar el dispositivo para que utilice combinaciones de color específicas en la impresión.
Por ejemplo, para logotipos, imágenes o ilustraciones. Si tiene un parque de dispositivos, esta fun-
cionalidad es muy útil para garantizar la correspondencia de colores en todo el parque.
Puede adquirir de Xerox tablas de colores personalizadas e instalarlas en el dispositivo con la op-
ción Color Tables (Tablas de colores). Una tabla de colores se superpone a la tabla de colores resi-
dente correspondiente, a fin de cambiar la reproducción de colores prefijados de la impresora y
cubrir sus necesidades de color específicas. Las tablas de colores solo pueden utilizar archivos
PCL5, PCL6, PDF y PostScript.
Una vez instalada una tabla de colores personalizada, podrá seleccionar sus colores. Si necesita co-
lores de la tabla de colores personalizada solo para una tarea de impresión, puede alternar entre
las tablas de colores residentes y personalizadas. Si elimina una tabla de colores personalizada, se
utiliza la tabla de colores residente de forma automática. Solo puede instalado un juego de tablas
de colores personalizadas.
Nota: Se puede ver el estado de activación de las tablas de colores personalizadas en el in-
forme de configuración. Si se instala una tabla de colores personalizada, el título de la tabla
aparece en el informe.
Para obtener más información sobre tablas de colores personalizadas o adquirir una tabla de colo-
res personalizada, póngase en contacto con el representante de Xerox.
IInnssttaallaacciióónn ddee ttaabbllaass ddee ccoolloorreess ppeerrssoonnaalliizzaaddooss
Para instalar una tabla de colores personalizada:
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Aplicaciones→Impresión.
2. Seleccione Color Tables (Tablas de colores).
3. Para Color Table Options (Opciones de tablas de colores), haga clic en Custom Color Tables
(if available) (Tablas de colores personalizadas) (si están disponibles).
4. Seleccione Install New (Instalar nueva).
Se abre la página Instalar archivo de configuración.
Nota: Si ya hay instalada una tabla de colores personalizada, la instalación de una
nueva tabla de colores personalizada sustituirá la anterior.
5. Haga clic en Clonar archivo.
6. En Archivo para instalar, haga clic en Elegir archivo.
7. Navegue a la ubicación del archivo de clonación y, a continuación, haga clic en Abrir.
Nota:
• Los archivos de clonación tienen la extensión .dlm.
• La función de uso compartido de archivos no acepta espacios en los nombres de
archivo. Si el dispositivo es un editor y desea compartir el archivo, asegúrese de que
no hay espacios en el nombre de archivo.
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Guía del administrador del sistema
193
Impresión
8. Si el dispositivo es un publicador y desea compartir el archivo, seleccione la casilla de
verificación de Compartir este archivo.
Nota:
• La función Compartir el archivo solo está disponible en un editor si se selecciona
Configurar uso compartido de archivos en la página de Orquestador del parque
de equipos.
• La función Orquestador del parque de equipos permite configurar varios
dispositivo de maneras similares de forma automática. Existe una opción de
configuración de tablas de color que se puede distribuir a otros dispositivos
mediante el Orquestador del parque de equipos. Si desea más información sobre
el uso compartido automático mediante Orquestador del parque de equipos,
consulte Uso compartido de archivos automático.
9. Haga clic en Instalar.
10. Haga clic en Aceptar.
El dispositivo se reinicia y en la página Tablas de colores aparece el título del conjunto de
tablas de colores personalizadas recién instalado.
11. Haga clic en Guardar.
Cuando no necesite dichas tablas de colores personalizadas, puede desactivarlas haciendo clic en
Resident Color Tables Only (Solo tablas de colores residentes). Para eliminar definitivamente una
tabla de colores personalizada, haga clic en Eliminar y confirme su eliminación.
194
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Impresión
Lenguajes de descripción de página
Un PDL especifica la organización del texto, las imágenes y los gráficos en una página impresa uti-
lizando comandos que puede interpretar la impresora. Los PDL definen los elementos de una pági-
na independientemente de la tecnología de la impresora, para que el aspecto de la página
impresa sea consistente, sea cual sea el dispositivo utilizado.
Se pueden configurar las opciones para procesar los trabajos de impresión que utilizan un determi-
nado PDL. Se admiten los siguientes PDL:
• PostScript: Para obtener más información, consulte PostScript
®
.
• PCL: Para obtener más información, consulte PCL.
• PDF: Para obtener más información, consulte PDF.
• TIFF o JPG: Para obtener más información, consulte TIFF/JPG.
Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas opciones so-
lo son aplicables a determinados modelos de impresora, sistemas operativos o tipos de con-
troladores de impresión, o a ciertas configuraciones.
PPoossttSSccrriipptt
®®
La página PostScript
®
del servidor web integrado, muestra el nivel y la versión de PDL de la
emulación de Adobe PostScript
®
que se usa para el procesamiento de trabajos de impresión.
Para definir las opciones de salida de PostScript:
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Aplicaciones→Impresión.
2. Haga clic en Lenguajes de descripción de página→PostScript
®
.
3. En la página PostScript
®
, en Calidad de imagen, seleccione la calidad de impresión de los
trabajos de impresión PostScript.
Nota: Las opciones de calidad más alta mejoran el acabado pero incrementan el
tiempo necesario para completar el trabajo de impresión.
4. Haga clic en Guardar.
PPCCLL
Para ver o modificar los parámetros que controlan cómo procesará la impresora los trabajos de
impresión que utilizan PCL, utilice la página Opciones generales del servidor web integrado.
Para modificar las opciones de PCL:
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Aplicaciones→Impresión.
2. Haga clic en Lenguajes de descripción de página→PCL.
3. Haga clic en la pestaña Opciones generales.
4. En el área Opciones, configure las opciones según sea necesario:
a. En Espaciado, escriba el espaciado de la fuente prefijada.
b. En Tamaño en puntos, escriba el tamaño en puntos de la fuente prefijada.
c. En Nombre de fuente, seleccione el tipo de fuente prefijado.
d. En Juego de símbolos, seleccione el juego de símbolos PCL que desea utilizar al imprimir
archivos PCL o de texto. La impresora usa este juego de símbolos cuando el controlador
de impresión no especifica el juego de símbolos PCL en el trabajo de impresión.
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Guía del administrador del sistema
195
Impresión
e. En Líneas por página, especifique cuantas líneas de texto caben en cada página. Esta
opción determina el espaciado de línea para una página impresa. El intervalo de líneas
por página admitido es 5–180 líneas. Para una página tamaño Carta en vertical, el valor
predeterminado de líneas por página es 60.
f. Para sustituir todos los caracteres de avance de línea (LF) por retornos de carro (CR) con
avance de línea, seleccione la casilla de verificación Tratar "LF" como "CR" + "LF". Si los
documentos no utilizan la combinación CR+LF, utilice esta opción.
g. En Orientación prefijada, seleccione la orientación de página prefijada.
h. Para omitir los comandos PCL de bandejas, seleccione la casilla de verificación Ignorar
comandos de bandeja.
i. Para girar los sobres PCL, seleccione la casilla de verificación de Girar sobres.
j. Para girar la salida de forma que salga en sentido vertical, seleccione A4 ancho según sea
necesario.
k. En Eliminar páginas en blanco, seleccione una opción:
• No eliminar páginas en blanco: Esta opción permite imprimir las páginas en blanco
enviadas en un trabajo de impresión.
• Eliminar todas las páginas en blanco: Esta opción impide la impresión de las páginas
en blanco en un trabajo de impresión.
• Eliminar la última página si está en blanco: Si la última página de un trabajo de
impresión está en blanco, esta opción evita que se imprima la última página.
Nota: Si se cambia la opción Eliminar páginas en blanco, después de seleccionar
Aplicar, es necesario reiniciar el dispositivo.
5. Haga clic en Aplicar.
6. Para reiniciar la impresora, haga clic en Reinicializar la máquina.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee aassiiggnnaacciioonneess ddee bbaannddeejjaa PPCCLL
Las asignaciones de bandeja PCL personalizan los comandos de origen del papel PCL para que
coincidan con los atributos del papel que hay en las bandejas, sin necesidad de solicitar códigos
PCL adicionales. La asignación de bandejas elimina la necesidad de reasignar unidades en las
aplicaciones de otros fabricantes que utilizan comandos PCL.
La asignación de bandejas permite asignar bandejas de origen del papel PCL para las bandejas
siguientes:
• Bandejas de papel PCL: 0–8, 20–24, 30–33
• Bandejas de dispositivo Xerox: 1-6
Nota: En función de la configuración del dispositivo Xerox y de las bandejas opciones
instaladas, las bandejas disponibles en el dispositivo varía.
Para configurar la asignación de bandejas:
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Aplicaciones→Impresión.
2. Haga clic en Lenguajes de descripción de página→PCL.
3. Haga clic en la pestaña Asignación de bandejas.
4. En el área Opciones se muestran los números de bandeja de origen PCL. Seleccione una
bandeja del dispositivo en la lista para la bandeja de origen que debe asignar.
• Autoselección
• Use la bandeja seleccionada actualmente
• Número de bandeja. Hay una opción disponible para cada bandeja de la configuración.
196
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Impresión
5. Repita el paso 4 por cada bandeja asignada en la aplicación PCL.
6. Haga clic en Guardar.
Nota: Para restablecer las opciones de bandeja prefijadas del dispositivo, haga clic en
Restaurar valores prefijados de la función. En función de la configuración del
dispositivo, las opciones predeterminadas varían.
PPDDFF
Utilice la página PDF del servidor web integrado para ver la versión de PDF utilizada para
procesar archivos PDF y configurar las opciones predeterminadas para procesar los archivos PDF.
Nota: La configuración prefijada se muestra como la opción Automática de la función
Imprimir desde USB en el panel de control del dispositivo. Puede sobrescribir estas
opciones en el panel de control.
Para configurar las opciones predeterminadas para PDF:
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Aplicaciones→Impresión.
2. Haga clic en Lenguajes de descripción de página→PDF.
3. En el área de Configuración prefijada, seleccione Ajustar la escala de la imagen y seleccione
una opción:
• Ninguna: Seleccione esta opción para imprimir la imagen a su tamaño original. No se
aplica ningún ajuste a escala.
• Ajustar a la página: Seleccione esta opción cuando la imagen es más pequeña o más
grande que el tamaño del papel de destino. La imagen se ajusta a escala para adaptarse
al tamaño de papel. La imagen no se recorta y puede haber espacios en blanco. Esta es la
opción prefijada.
Nota: La imagen se ajusta a escala para que el borde más largo de la imagen
quepa en la página. El ajuste a escala puede resultar en áreas en blanco en los
lados opuestos de la imagen impresa.
• Llenar toda la página: Seleccione esta opción cuando la imagen es más pequeña o más
grande que el tamaño del papel de destino. La imagen se ajusta a escala para adaptarse
al tamaño de papel para que no haya espacios en blanco. Por lo general, se recorta la
imagen.
Nota:
• La imagen se ajusta a escala para que el borde de menores dimensiones de la
imagen quepa en la página.
• La manera en la que la imagen se recorta depende de las dimensiones de la
imagen, la opción de centrado seleccionada y si se aplica la rotación
automática.
• Reducir para ajustar: Seleccione esta opción cuando la imagen es más grande que el
tamaño del papel de destino. La imagen se ajusta a escala (reduce) para adaptarse al
tamaño de papel. En las imágenes que son más pequeñas o iguales que el tamaño de
papel de destino, no se aplica ningún ajuste a escala.
• Escala personalizada (25-400%): Seleccione esta opción para ajustar a escala la imagen
un determinado porcentaje e introduzca un valor de porcentaje de reducción o
ampliación. El valor predeterminado es 100%, sin aplicar ajuste a escala.
Nota: Ajustar la escala de la imagen no funciona con archivos PostScript cuyas
imágenes no se pueden modificar.
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Guía del administrador del sistema
197
Impresión
4. En Centrar, seleccione una opción:
• Centrar imagen: Seleccione esta opción para centrar la imagen a justada (o sin ajustar) a
escala en la hoja de salida de destino. Esta es la opción prefijada.
• No centrar
5. Giro inteligente, si está activado, puede ser una mejor opción para ajustar la imagen en la
hoja de salida, ya que maximiza el área impresa y minimiza el espacio en blanco. En función
de la opción de ajuste a escala seleccionada, la opción Giro inteligente varía.
• En Ajustar la escala de la imagen, si se selecciona Ajustar a la página o Reducir para
ajustar, seleccione una opción en Giro inteligente:
• Girar para reducir el espacio en blanco: Seleccione esta opción para que el dispositivo
determine si un giro de 90 grados antes del ajuste a escala puede mejorar el ajuste de
la imagen en la página. Si se mejora el ajuste, se reducen los espacios en blanco.
• No usar rotación inteligente
• En Ajustar la escala de la imagen, si se selecciona Ninguno, Llenar toda la página o
Escala personalizada, seleccione una opción en Giro inteligente:
• Girar para reducir el recorte: Seleccione esta opción para que el dispositivo determine
si un giro de 90 grados antes del ajuste a escala puede mejorar el ajuste de la imagen
en la página. Si se mejora el ajuste, se reduce la cantidad de recorte de la imagen.
• No usar rotación inteligente
6. Haga clic en Aplicar.
TTIIFFFF//JJPPGG
Utilice la página TIFF/JPG del servidor web integrado para ver la versión Tagged Image File
Format (TIFF) utilizada para procesar archivos TIFF y la versión JPG para procesar archivos JPG.
Puede utilizar esta página para configurar las opciones prefijadas de archivos TIFF y JPG. Las
opciones predeterminadas se aplican a ambos formatos de archivo.
Nota: La configuración prefijada se muestra como la opción Automática de la función
Imprimir desde USB en el panel de control del dispositivo. Puede sobrescribir estas
opciones en el panel de control.
Para configurar las opciones predeterminadas para TIFF y JPG:
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Aplicaciones→Impresión.
2. Haga clic en Lenguajes de descripción de página→TIFF/JPG.
198
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Guía del administrador del sistema
Impresión
3. En el área de Configuración prefijada, seleccione Ajustar la escala de la imagen y seleccione
una opción:
• Ninguna: Seleccione esta opción para imprimir la imagen a su tamaño original. No se
aplica ningún ajuste a escala.
• Ajustar a la página: Seleccione esta opción cuando la imagen es más pequeña o más
grande que el tamaño del papel de destino. La imagen se ajusta a escala para adaptarse
al tamaño de papel. La imagen no se recorta y puede haber espacios en blanco. Esta es la
opción prefijada.
Nota: La imagen se ajusta a escala para que el borde más largo de la imagen
quepa en la página. El ajuste a escala puede resultar en áreas en blanco en los
lados opuestos de la imagen impresa.
• Llenar toda la página: Seleccione esta opción cuando la imagen es más pequeña o más
grande que el tamaño del papel de destino. La imagen se ajusta a escala para adaptarse
al tamaño de papel para que no haya espacios en blanco. Por lo general, se recorta la
imagen.
Nota:
• La imagen se ajusta a escala para que el borde de menores dimensiones de la
imagen quepa en la página.
• La manera en la que la imagen se recorta depende de las dimensiones de la
imagen, la opción de centrado seleccionada y si se aplica la rotación
automática.
• Reducir para ajustar: Seleccione esta opción cuando la imagen es más grande que el
tamaño del papel de destino. La imagen se ajusta a escala (reduce) para adaptarse al
tamaño de papel. En las imágenes que son más pequeñas o iguales que el tamaño de
papel de destino, no se aplica ningún ajuste a escala.
• Escala personalizada (25-400%): Seleccione esta opción para ajustar a escala la imagen
un determinado porcentaje e introduzca un valor de porcentaje de reducción o
ampliación. El valor predeterminado es 100%, sin aplicar ajuste a escala.
Nota: Ajustar la escala de la imagen no funciona con archivos PostScript cuyas
imágenes no se pueden modificar.
4. En Centrar, seleccione una opción:
• Centrar imagen: Seleccione esta opción para centrar la imagen a justada (o sin ajustar) a
escala en la hoja de salida de destino. Esta es la opción prefijada.
• No centrar
5. Giro inteligente, si está activado, puede ser una mejor opción para ajustar la imagen en la
hoja de salida, ya que maximiza el área impresa y minimiza el espacio en blanco. En función
de la opción de ajuste a escala seleccionada, la opción Giro inteligente varía.
• En Ajustar la escala de la imagen, si se selecciona Ajustar a la página o Reducir para
ajustar, seleccione una opción en Giro inteligente:
• Girar para reducir el espacio en blanco: Seleccione esta opción para que el dispositivo
determine si un giro de 90 grados antes del ajuste a escala puede mejorar el ajuste de
la imagen en la página. Si se mejora el ajuste, se reducen los espacios en blanco.
• No usar rotación inteligente
• En Ajustar la escala de la imagen, si se selecciona Ninguno, Llenar toda la página o
Escala personalizada, seleccione una opción en Giro inteligente:
• Girar para reducir el recorte: Seleccione esta opción para que el dispositivo determine
si un giro de 90 grados antes del ajuste a escala puede mejorar el ajuste de la imagen
en la página. Si se mejora el ajuste, se reduce la cantidad de recorte de la imagen.
• No usar rotación inteligente
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Guía del administrador del sistema
199
Impresión
Impresión en UNIX, Linux y AS/400
La impresión basada en UNIX utiliza el puerto 515 de LPD/LPR o lp para Port9100 para proporcio-
nar funciones de cola de impresión y servidor de impresión de red. La impresoras Xerox
®
pueden
utilizar ambos protocolos de comunicación.
AAddmmiinniissttrraaddoorr ddee iimmpprreessoorraass ddee XXeerrooxx
®®
El Administrador de impresoras de Xerox
®
es una aplicación que permite administrar e imprimir
en varias impresoras en entornos UNIX y Linux.
El Administrador de impresoras de Xerox
®
permite:
• Configurar y comprobar el estado de las impresoras conectadas en red.
• Configurar una impresora en la red y supervisar el funcionamiento de dicha impresora una vez
instalada.
• Realizar comprobaciones de mantenimiento y ver el estado de los suministros en todo
momento.
• Proporcionar las mismas funciones y el mismo aspecto en distintos proveedores de sistemas
operativos de UNIX y Linux.
IInnssttaallaacciióónn ddeell aaddmmiinniissttrraaddoorr ddee iimmpprreessoorraass ddee XXeerrooxx
®®
Antes de comenzar:
Compruebe que tiene privilegios de usuario raíz o de superusuario para instalar el Administrador
de impresoras de Xerox
®
.
1. Descargue el paquete adecuado para el sistema operativo. Para encontrar los controladores
de su impresora, vaya a www.support.xerox.com. Elija una de los archivos disponibles:
• Xeroxv5Pkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm para la familia IBM PowerPC
• Xeroxv5Pkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz para estaciones de trabajo HP Itanium
• XeroxOfficev5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm para entornos Linux basados en RPM de 32
bits
• XeroxvOffice5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb para entornos Linux basados en Debian de
32 bits
• XeroxOfficev5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm para entornos Linux basados en RPM de
64 bits
• XeroxOfficev5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb para entornos Linux basados en Debian
de 64 bits
• Xeroxv5Pkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz para sistemas Sun Solaris x86
• Xeroxv5Pkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz para sistemas Sun Solaris SPARC
2. Para instalar el controlador personalizado, inicie sesión como usuario raíz y, a continuación,
escriba el comando correspondiente para el sistema:
• AIX: rpm -U Xeroxv5Pkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm
• HPUX: swinstall -s Xeroxv5Pkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz \*
• Solaris (basado en x86): pkgadd -d Xeroxv5Pkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.
pkg
• Solaris (basado en SPARC): pkgadd -d Xeroxv5Pkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.
xxxx.pkg
La instalación crea un directorio Xerox en /opt/Xerox/prtsys.
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Guía del administrador del sistema
201
Impresión
3. Para instalar el controlador estándar de Xerox Office, inicie sesión como usuario raíz y, a
continuación, escriba el comando correspondiente para su entorno:
• Linux (basado en RPM): rpm -U XeroxOfficev5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.
xxxx.rpm
• Linux (basado en Debian): dpkg -i XeroxOfficev5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.
xxxx.deb
La instalación crea un directorio XeroxOffice en /opt/XeroxOffice/prtsys.
IInniicciioo ddeell AAddmmiinniissttrraaddoorr ddee iimmpprreessoorraass ddee XXeerrooxx
®®
Para iniciar el Administrador de impresoras de Xerox
®
, inicie sesión como superusuario (root),
escriba xeroxofficeprtmgr y, a continuación, pulse Intro.
IImmpprreessiióónn ddeessddee uunnaa eessttaacciióónn ddee ttrraabbaajjoo LLiinnuuxx
Para imprimir desde una estación de trabajo Linux, instale un controlador de impresión de Xerox
®
para Linux o un controlador de impresión CUPS. No es preciso tener ambos controladores.
Se recomienda instalar uno de los controladores de impresión personalizados con todas las
funciones para Linux. Para encontrar los controladores de su impresora, vaya a www.support.
xerox.com.
Si utiliza CUPS, asegúrese de que CUPS está instalado y ejecutándose en la estación de trabajo.
Encontrará las instrucciones para instalar y configurar CUPS en el manual de administradores de
software de CUPS, redactado y con derechos de propiedad intelectual de Easy Software Products.
Para obtener toda la información sobre la capacidades de impresión de CUPS, consulte el Manual
del usuario de software de CUPS en www.cups.org/documentation.php.
IInnssttaallaacciióónn ddeell PPPPDD eenn llaa eessttaacciióónn ddee ttrraabbaajjoo
1. Descargue el PPD de Xerox
®
para CUPS de la página Controladores y descargas del sitio web
de asistencia de Xerox.
2. Copie el PPD en la carpeta ppd/Xerox de CUPS de la estación de trabajo. Si no está seguro de
la ubicación de la carpeta, utilice el comando Find (buscar) para localizar los archivos PPD.
3. Siga las instrucciones incluidas con el PPD.
AAddiicciióónn ddee llaa iimmpprreessoorraa
1. Compruebe que se está ejecutando el demonio de CUPS.
2. Abra el navegador web, escriba http://localhost:631/admin y pulse Intro.
3. En ID de usuario, escriba root. Como clave, escriba la clave de root.
4. Haga clic en Agregar impresora y siga las instrucciones en pantalla para agregar la impresora
a la lista de impresoras CUPS.
IImmpprreessiióónn ccoonn CCUUPPSS
CUPS admite el uso de los comandos de impresión System V (lp) y Berkeley (lpr).
1. Para imprimir en una determinada impresora en System V, introduzca: lp -dprinter
nombrearchivo y, a continuación, haga clic en Intro.
2. Para imprimir en una determinada impresora en Berkeley, introduzca: lp -Pprinter
nombrearchivo y, a continuación, haga clic en Intro.
202
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Guía del administrador del sistema
Impresión
AASS//440000
Xerox proporciona archivos WSCO para sistemas IBM i V6R1 o posteriores. Un WSCO es una tabla
de consulta que utiliza HPT para traducir comandos de AS/400 al código PCL equivalente que es
específico para una determinada impresora. Un archivo WSCO puede modificar muchas funciones
de impresión, por ejemplo: la bandeja de entrada de papel, la impresión a doble cara, caracteres
por pulgada, líneas por pulgada, orientación, fuentes y márgenes.
La biblioteca XTOOLS proporciona un archivo WSCO de origen para cada impresora o dispositivo
compatible de Xerox
®
. Las instrucciones de instalación y la biblioteca están disponibles en www.
support.xerox.com.
Para instalar la biblioteca XTOOLS, seleccione los archivos descargables para el sistema operativo
IBM AS/400, descomprima el archivo XTOOLSxxxx.zip y siga las instrucciones para instalar la
biblioteca. Solo se debe descargar e instalar la biblioteca una vez.
Nota:
• HPT solo funciona con archivos AFPDS y SCS. Para utilizar WSCO para imprimir,
convierta los archivos de impresora formateados con IPDS.
• Las credenciales de administrador con permisos IOSYSCFG son necesarias para crear
una descripción de dispositivo o una cola remota.
• Si desea más información sobre AS/400, consulte IBM AS/400 Printing V, (Red Book),
disponible en el sitio web de IBM.
IInnssttaallaacciióónn ddee WWSSCCOO yy ccoonnffiigguurraacciióónn ddee ccoollaass ddee iimmpprreessiióónn
Para obtener más información sobre cómo instalar la biblioteca y configurar las colas de
impresión, consulte las instrucciones de instalación que se incluyen con la biblioteca.
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Guía del administrador del sistema
203
Impresión
Configuración de Imprimir desde
La función Imprimir desde permite a los usuarios examinar e imprimir desde ubicaciones habili-
tadas mediante la aplicación Imprimir desde del panel de control del dispositivo.
Utilice la página Impresión desde Configuración del servidor web integrado para habilitar la im-
presión desde las ubicaciones siguientes:
• Carpetas de servicios en la nube: Dropbox, Google Drive y Microsoft OneDrive. Para obtener
más información, consulte Activación de navegación en la nube.
• Carpetas de buzones en la unidad de disco duro de la impresora. Para obtener más informa-
ción, consulte Activación de Imprimir desde buzón.
• Carpetas almacenadas en una unidad flash USB conectada al puerto USB en el panel de con-
trol de la impresora. Para obtener más información, consulte Activación de Imprimir desde
USB.
AAccttiivvaacciióónn ddee nnaavveeggaacciióónn eenn llaa nnuubbee
Utilice esta función para activar la navegación en la nube en la aplicación Imprimir desde.
Nota:
• En el panel de control del dispositivo, los servicios de la nube activados aparecen como
ubicaciones de la nube en la función Imprimir desde.
• Las ubicaciones en la nube que no estén activadas no están visibles en la función
Imprimir desde.
Para activar servicios en la nube:
1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Imprimir desde→Configuración.
3. En el área Servicios en la nube, configure las opciones:
a. En Permitir la navegación en la nube, seleccione la casilla de verificación.
Nota: La autenticación en la nube pueden utilizarla tanto los usuarios conectados
como los no conectados. Los usuarios conectados son aquellos que han realizado la
autenticación inicial en la pantalla táctil del panel de control del dispositivo. Los
usuarios no conectados son usuarios invitados que acceden al dispositivo sin
autenticarse.
b. Para configurar la norma de retención de la sesión de conexión de Servicio en la nube,
seleccione una opción en Permitir al usuario guardar token de conexión.
• Siempre guardar token de conexión: Esta opción indica a la impresora que
mantenga la sesión de conexión a la nube de los que no sean usuarios invitados
siempre que se conecten al dispositivo.
• Nunca guardar token de conexión: Esta opción indica a la impresora que elimine la
sesión de conexión a la nube de los que no sean usuarios invitados al finalizar la
sesión.
204
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Guía del administrador del sistema
Impresión
• Solicitar guardar token de conexión: Esta opción indica a la impresora que solicite a
los que no sean usuarios invitados su consentimiento para retener la sesión de
conexión a la nube.
Nota:
• La opción prefijada es Siempre guardar token de conexión.
• La norma sobre retención de tokens no afecta a los usuarios invitados no
conectados. Tras terminar la sesión, el dispositivo no retiene sesión de conexión
a la nube de los usuarios invitados.
• Si se cambia el método de autenticación del dispositivo, cualquier dato de
sesión de conexión a la nube queda eliminado automáticamente.
• Las sesiones de la nube caducan cuando pasan 366 días sin actividad. Los datos
de sesiones caducadas se eliminan del dispositivo automáticamente. Los
usuarios con sesiones caducadas deberán volver a introducir sus credenciales
para acceder al servicio en la nube.
c. Para permitir la impresión desde destinos en la nube, seleccione las opciones necesarias:
• En las opciones de Dropbox, seleccione la casilla de verificación que desee.
• En las opciones de Google Drive, seleccione la casilla de verificación que desee.
• En las opciones de Microsoft OneDrive, seleccione la casilla de verificación que desee.
Nota:
• Cuando se activa un servicio en la nube y se selecciona en la aplicación
Imprimir desde, se piden al usuario las credenciales para acceder al servicio en
la nube. Una vez autenticado, el usuario puede acceder al servicio de la nube y
ver documentos autorizados.
• Para seleccionar un destino en la aplicación Imprimir desde, los usuarios solo
pueden examinar las carpetas del repositorio de la nube. No pueden ni crear ni
eliminar carpetas del repositorio de la nube.
4. Haga clic en Aplicar.
AAccttiivvaacciióónn ddee IImmpprriimmiirr ddeessddee bbuuzzóónn
La función Imprimir desde buzón permite imprimir un archivo guardado en una carpeta del disco
duro de la impresora.
Antes de empezar, asegúrese de que Escanear a buzón esté activado. Para más información,
consulte Activación o desactivación de Escanear a buzón.
Nota: Active Escanear a buzón y, a continuación, active Imprimir desde buzón.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Imprimir desde→Configuración.
3. En el área Buzón, seleccione la casilla de verificación de Activación de Imprimir desde
buzón.
4. Haga clic en Aplicar.
Nota: Si desea obtener las instrucciones para utilizar esta función, consulte la Guía del
usuario de su modelo de impresora.
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Guía del administrador del sistema
205
Impresión
AAccttiivvaacciióónn ddee IImmpprriimmiirr ddeessddee UUSSBB
La función Imprimir desde USB permite imprimir un archivo guardado en una unidad USB desde
el puerto USB del panel de control de la impresora.
Antes de empezar, asegúrese de que el puerto USB esté activado. Para obtener más información,
consulte Gestión de puertos USB.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Imprimir desde→Configuración.
3. En el área USB, seleccione la casilla de verificación de Activación de Imprimir desde buzón.
4. Haga clic en Aplicar.
206
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Guía del administrador del sistema
Impresión
Autorización a usuarios para interrumpir
trabajos de impresión activos
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Pulse Configuración del dispositivo → Activación de Interrumpir impresión.
3. Pulse Activar.
4. Pulse Aceptar.
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Guía del administrador del sistema
207
Impresión
Especificación de opciones de salida
1. En la pantalla táctil del panel de control, toque Dispositivo y, a continuación, Herramientas.
2. Toque Configuración del dispositivo.
3. Toque Salida.
4. Para dar prioridad a los trabajos de copia e impresión, seleccione Administración de
conflictos. Seleccione una opción y, continuación, toque Aceptar.
• Prioridad: Esta opción establece la prioridad de los trabajos de copia respecto a los
trabajos de impresión. Cuanto más bajo sea el número, más alta la prioridad.
• Primero en entrar, primero en salir: Esta opción programa los trabajos para que se
impriman según el orden de entrada en la cola de trabajos.
5. Para especificar cómo debe gestionar el dispositivo los trabajos de impresión que necesitan
grapas cuando la grapadora está vacía, seleccione Opciones de No quedan grapas.
Seleccione una opción y, continuación, toque Aceptar.
6. Para especificar la ubicación de salida prefijada para los trabajos que no tienen opciones de
acabado, seleccione Ubicación de salida. Seleccione una opción y, continuación, toque
Aceptar.
7. Para especificar dónde deben aplicarse grapas en un trabajo de impresión, seleccione Modo
de productividad de grapas, seleccione una opción y, a continuación, toque Aceptar.
8. Para especificar si los trabajos deben desplazarse en la bandeja de salida, toque Offset
(Desplazamiento). Según sea necesario, seleccione o cancele la selección de las casillas de
verificación de Center Tray Offset (Desplazamiento en bandeja central) y Offsetting of Sets
Within Copy Jobs (Desplazamiento de juegos en trabajos de copia). Toque Aceptar.
Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas
opciones solo se aplican a un determinado modelo de impresora, configuración,
sistema operativo o tipo de controlador. Algunas opciones solo están disponibles si hay
instalada una acabadora.
208
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Guía del administrador del sistema
Impresión
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Guía del administrador del sistema
209
6
Copia
Este capítulo incluye:
• Descripción general de Copia.............................................................................................. 210
• Especificación de las opciones de copia prefijadas.............................................................. 211
• Configuración de Prefijados de la función de copia en el panel de control........................... 212
• Configuración de valores prefijados de copia...................................................................... 213
• Configuración de valores prefijados de copia de tarjeta de ID ............................................ 216
• Especificación de opciones de salida................................................................................... 217
Descripción general de Copia
La clave del administrador es necesaria para acceder a las opciones de copia en el servidor web in-
tegrado o en el panel de control.
En el servidor web integrado, utilice la página de configuración de Copia para configurar las opcio-
nes predeterminadas. Para obtener más información, consulte Especificación de las opciones de
copia prefijadas.
En el panel de control, modifique las opciones de la función y los valores prefijados.
• Para configurar las opciones de copia predeterminadas para usuarios no conectados, personali-
ce la aplicación de copia. Para obtener más información, consulte Configuración de Prefijados
de la función de copia en el panel de control.
• Para ver o modificar los valores prefijados de la función de copia, utilice el menú Herramien-
tas. Para obtener más información, consulte Configuración de valores prefijados de copia.
Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas opciones so-
lo se aplican a un determinado modelo de impresora, configuración, sistema operativo o ti-
po de controlador.
210
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Guía del administrador del sistema
Copia
Especificación de las opciones de copia
prefijadas
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Copia→Configuración.
3. Para las impresoras de color, haga lo siguiente:
a. Para exigir que los usuarios seleccionen el color de salida en el panel de control, en
Pantalla Valores prefijados de color seleccione Sí. Esta opción permite ahorrar
suministros.
b. Si en Pantalla Valores prefijados de color se ha seleccionado Desactiv., en Color de
salida seleccione el modo de color que utiliza el dispositivo para las copias. Si selecciona
Monocromía, seleccione un color.
c. Para la copia a doble cara, seleccione una opción:
• Para Copia a 2 caras, seleccione una opción.
• Para girar la cara 2, seleccione la casilla de verificación Girar la cara 2.
4. Para los dispositivos monocromos, haga lo siguiente:
a. Haga clic en la pestaña General y en Ahorro de tóner, seleccione una opción:
• Desactivado: Utilice esta opción para resaltar las líneas negras sólidas y las áreas de
color negro.
• Activada: Utilice esta opción para resaltar el aspecto de las sombras y las áreas gris.
Nota: La configuración de ahorro de tóner se aplica a todos los trabajos de copia y
copia de tarjeta de ID.
b. Haga clic en la pestaña Valores prefijados y seleccione las opciones:
• Para Copia a 2 caras, seleccione una opción.
• Para girar la cara 2, seleccione la casilla de verificación Girar la cara 2.
5. Haga clic en Aplicar.
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211
Copia
Configuración de Prefijados de la función de
copia en el panel de control
Para especificar las opciones prefijadas de la función de copia:
1. En el panel de control, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Aplicación de copia.
3. Modifique las opciones según sea necesario para la salida, calidad de imagen, diseño,
formato de salida y preparación del trabajo.
Nota: Para restablecer todas las funciones a los valores prefijados actuales del
dispositivo, toque Restaurar.
4. Desplácese a la parte inferior de la lista de funciones y toque Personalizar.
5. Toque Guardar configuración como prefijada.
6. Para aplicar la configuración a usuarios no conectados, cuando se le indique, toque Invitado.
Para personalizar la lista de funciones o eliminar la personalización de las aplicaciones, consulte
Personalización de funciones de aplicaciones o Eliminación de las opciones de personalización de
la aplicación.
212
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Copia
Configuración de valores prefijados de copia
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa PPaannttaallllaa VVaalloorreess pprreeffiijjaaddooss ddee
ccoolloorr
Cuando la función Pantalla Valores prefijados de color está activada, aparece una pantalla de
valores predeterminados de color cada vez que un usuario accede a la Aplicación de copia. En la
pantalla Realizar todas mis copias, el usuario elige una opción de impresión en color para los
trabajos de copia. Están disponibles las opciones siguientes:
• Blanco y Negro
• Color
• Coincidir con mis originales
1. En el panel de control, toque Dispositivo, y a continuación toque Herramientas.
2. Pulse Opciones de aplicaciones → Aplicación de copia.
3. Toque Pantalla Valores prefijados de color.
4. Toque Desactiv. o bien Activ. y toque Aceptar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee PPrreeffiijjaaddooss ddee BBoorrrraaddoo ddee bboorrddeess
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Pulse Opciones de aplicaciones → Aplicación de copia.
3. Pulse Prefijados de Borrado de bordes.
CCrreeaacciióónn ddee pprreeffiijjaaddooss ddee bboorrrraaddoo ddee bboorrddeess
Para crear Prefijados de Borrado de bordes:
1. Pulse Prefijados y, a continuación, Disponible en la lista de valores prefijados.
2. Para asignar un nombre al valor prefijado, toque el nombre de valor prefijado existente y
escriba un nombre nuevo mediante el teclado de la pantalla táctil.
Nota: El nombre prefijado del nuevo valor prefijado es [disponible].
3. Edite la configuración de borrado de bordes como sea necesario.
4. Pulse Aceptar.
EEddiicciióónn ddee uunn vvaalloorr pprreeffiijjaaddoo eexxiisstteennttee
Para modificar un valor prefijado:
1. Toque Prefijados y, a continuación, el valor prefijado que desee.
2. Para cambiar el nombre del valor prefijado nombre, toque el nombre de valor prefijado
existente y escriba un nombre nuevo mediante el teclado de la pantalla táctil.
3. Pulse Cara 1 y después pulse las flechas para cambiar la cantidad que se va a borrar de cada
borde.
4. Pulse Cara 2 y después pulse las flechas para cambiar la cantidad que se va a borrar de cada
borde, o bien, Espejo de cara 1.
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Guía del administrador del sistema
213
Copia
5. Para cambiar el nombre predefinido, pulse el campo del nombre, escriba el nombre nuevo y
Aceptar.
6. Pulse Aceptar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee PPrreeffiijjaaddooss ddee DDeessppllaazzaarr iimmaaggeenn
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Pulse Opciones de aplicaciones → Aplicación de copia.
3. Toque Prefijados de Desplazar imagen.
4. Pulse Prefijados y, a continuación, el valor prefijado que desee.
5. Para la cara 1, pulse las flechas para cambiar la cantidad de desplazamiento Arriba/Abajo e
Izquierda/Derecha.
6. Para la cara 2, pulse las flechas para cambiar la cantidad de desplazamiento Arriba/Abajo e
Izquierda/Derecha, o pulse Espejo de cara 1.
7. Para cambiar el nombre predefinido, pulse el campo del nombre, escriba el nombre nuevo y
Aceptar.
8. Para guardar la configuración, toque Aceptar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee PPrreeffiijjaaddooss ddee RReedduucciirr//AAmmpplliiaarr
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Pulse Opciones de aplicaciones → Aplicación de copia.
3. Toque Prefijados de Reducir/Ampliar.
4. Para cambiar el valor prefijado proporcional:
a. Toque % proporcional.
b. Seleccionar un valor prefijado.
c. Para escribir el porcentaje, use el teclado de la pantalla táctil o pulse Más (+) o Menos (-)
d. Pulse Aceptar.
5. Para cambiar un valor prefijado que utiliza un porcentaje independiente para la anchura y la
longitud de imagen:
a. Pulse % independiente.
b. Seleccionar un valor prefijado.
c. Escriba el porcentaje de escala con el teclado de la pantalla táctil o toque más (+) o
menos (-).
d. Pulse Aceptar.
DDeessaaccttiivvaacciióónn ddeell ggiirroo aauuttoommááttiiccoo ddee llaa iimmaaggeenn
Si están seleccionadas la reducción/ampliación o la selección del papel automáticas, la impresora
gira la imagen automáticamente según sea preciso. Puede desactivar el giro de la imagen al
seleccionar Reducir/Ampliar Auto o Autoselección del papel.
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
214
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Copia
Configuración de valores prefijados de copia
de tarjeta de ID
Para configurar los valores prefijados de la función para la copia de tarjeta de ID:
1. En el panel de control, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque la aplicación Copia de tarjeta de ID.
3. Modifique las opciones que sean necesarias:
• Para modificar el valor del número de copias para imprimir prefijado, toque Cantidad.
Seleccione un número de fax y toque Intro.
• Para establecer el porcentaje predeterminado de reducción o ampliación de las copias
impresas, toque Reducir/Ampliar.
• Para modificar el valor prefijado de bandeja o tipo de papel, toque Suministro de papel y
seleccione una bandeja o un tipo de papel.
• Para modificar el valor prefijado de la proporción de texto e imágenes del documento
original, toque Original y seleccione una opción.
• Para editar el valor prefijado de claridad u oscuridad, mueva el control deslizante de Más
claro/Más oscuro.
• Para modificar el valor prefijado de Supresión automática del fondo, toque el botón de
alternancia.
Nota: Para restablecer todas las funciones a los valores prefijados actuales del
dispositivo, toque Restaurar.
4. Desplácese a la parte inferior de la lista de funciones y toque Personalizar.
5. Toque Guardar configuración como prefijada.
6. Para aplicar la configuración a usuarios no conectados, cuando se le indique, toque Invitado.
Para personalizar la lista de funciones o eliminar la personalización de las aplicaciones, consulte
Personalización de funciones de aplicaciones o Eliminación de las opciones de personalización de
la aplicación.
216
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Copia
Especificación de opciones de salida
En el panel de control se pueden especificar las opciones de salida de los trabajos de copia.
Algunas opciones afectan a los trabajos de copia y fax.
Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas opciones
solo se aplican a un determinado modelo de impresora, configuración, sistema operativo o
tipo de controlador. Algunas opciones solo están disponibles si hay instalada una
acabadora.
1. En el panel de control, toque Dispositivo→Herramientas.
2. Toque Opciones del dispositivo→Salida.
3. Para dar prioridad a los trabajos de copia e impresión, seleccione Administración de
conflictos. Seleccione una opción:
• Prioridad: Esta opción establece la prioridad de los trabajos de copia respecto a los
trabajos de impresión. Cuanto más bajo sea el número, más alta es la prioridad.
• Primero en entrar, primero en salir: Esta opción programa los trabajos para que se
impriman según el orden de entrada en la cola de trabajos.
4. Para especificar la ubicación de salida para los trabajos no terminados, seleccione Ubicación
de salida y elija una bandeja de salida para los trabajos de copia, impresión y fax.
Nota:
• El dispositivo determina la ubicación de salida de los trabajos terminados.
• Los informes generados por el sistema se envían automáticamente a la bandeja de
impresión especificada.
5. Para separar los juegos imprimidos de un trabajo de copia o impresión, seleccione
Desplazamiento y, a continuación, seleccione las opciones deseadas:
• En Desplazamiento de la bandeja central, haga clic en el botón de alternancia.
• En Desplazamiento de los juegos en trabajos de copia, haga clic en el botón de
alternancia. Si desactiva la función, el dispositivo apila todos los juegos impresos juntos.
6. Para especificar cómo debe gestionar el dispositivo los trabajos de impresión que necesitan
grapas cuando la grapadora está vacía, seleccione Opciones de No quedan grapas y elija
una opción:
• Terminar el trabajo sin grapado: Esta opción termina el trabajo de impresión sin grapar.
• Error/Retener trabajo: Esta opción retiene los trabajos que requieren grapado que no han
empezado a imprimirse. En caso de un trabajo que se está imprimiendo cuando la
grapadora está vacía, el dispositivo muestra un error.
7. Para especificar cómo grapará el dispositivo los trabajos en horizontal, seleccione Modo de
productividad de grapas y seleccione Activar o Desactivar.
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Guía del administrador del sistema
217
Copia
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219
7
Escaneándose
Este capítulo incluye:
• Escaneado a direcciones de correo electrónico.................................................................... 220
• Escaneado de trabajos ....................................................................................................... 228
• Escaneado a una carpeta en el dispositivo.......................................................................... 240
• Escanear a USB .................................................................................................................. 244
• Escaneado con envío a la carpeta base del usuario............................................................. 245
• Configuración de Escanear a .............................................................................................. 247
Escaneado a direcciones de correo electrónico
La función de correo electrónico permite escanear un documento y enviarlo a una dirección de
correo electrónico como documento adjunto.
Antes de comenzar:
• Configure las opciones de SMTP. Tome nota de la dirección IP o del nombre de host del servi-
dor SMTP. Si desea más información, consulte Configuración de las opciones del servidor
SMTP.
• Cree una cuenta de correo electrónico para la impresora. La impresora utiliza esta dirección co-
mo el texto predeterminado en el campo De del correo electrónico.
Si desea obtener las instrucciones para utilizar esta función, consulte la Guía del usuario de su mo-
delo de impresora.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell ccoorrrreeoo eelleeccttrróónniiccoo
Configure las opciones de correo electrónico en el servidor web integrado, en la página
Configuración del correo electrónico. Las opciones del correo electrónico se aplican a otras
aplicaciones que utilizan SMTP.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades →Aplicaciones→E-mail →
Configuración.
2. Para configurar las opciones, en la página Configuración del correo electrónico, seleccione
las pestañas necesarias:
• Para configurar las opciones necesarias para los mensajes de correo electrónico, haga clic
en la pestaña Obligatorio. Para obtener más información, consulte Configuración de
Opciones requeridas.
• Para configurar la información que desea que aparezca en los mensajes de e-mail
enviados desde la impresora, haga clic en la pestaña General. Para obtener más
información, consulte Configuración de las opciones generales de correo electrónico.
• Para establecer la fuente de las direcciones de correo electrónico de los usuarios o para
activar y configurar la Libreta de direcciones de la red, haga clic en la pestaña Normas
de tarjeta inteligente. Esta pestaña está disponible solo cuando está activada la
autenticación con tarjeta inteligente. Para obtener más información, consulte
Configuración de las normas de tarjeta inteligente.
• Para seleccionar una libreta de direcciones, modificar sus datos o establecer normas al
respecto, haga clic en la pestaña Libretas de direcciones. Para obtener más información,
consulte Configuración de opciones de la libreta de direcciones.
• Para configurar las opciones prefijadas de escaneado a e-mail, haga clic en la pestaña
Valores prefijados. Para obtener más información, consulte Configuración de las opciones
predeterminadas de correo electrónico.
• Para seleccionar opciones de compresión y enviar imágenes escaneadas desde la
impresora por correo electrónico, haga clic en la pestaña Compresión. Para obtener más
información, consulte Configuración de las opciones de Compresión de archivo.
• Para configurar las opciones de seguridad, haga clic en la pestaña Seguridad. Para
obtener más información, consulte Configuración de las opciones de Seguridad de e-mail.
220
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Escaneándose
Nota: Si tiene problemas para configurar el correo electrónico, intente lo siguiente:
• Utilice la prueba de configuración de SMTP para comprobar si han cambiado las
credenciales de conexión y necesita actualizarlas.
• Si utiliza un servidor SMTP basado en la nube y necesita asistencia, consulte el foro del
servicio de asistencia técnica de Xerox
®
, Customer Support Forum, en https://forum.
support.xerox.com.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee OOppcciioonneess rreeqquueerriiddaass
Utilice la página Opciones requeridas para acceder a las opciones de configuración de las
funciones E-mail y Escanear a.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades →Aplicaciones→E-mail →
Configuración.
2. En la página Configuración del correo electrónico, haga clic en la pestaña Opciones
requeridas.
3. Para configurar las opciones SMTP, en SMTP, haga clic en Editar. Para obtener más
información, consulte SMTP.
4. Para configurar las opciones del campo De, en Campo De, haga clic en Editar.
Configuración de las opciones del campo De
Use la página Campo De para especificar el texto predeterminado en el campo De y determinar
quién puede editar el campo De.
Para configurar las opciones del campo De:
1. En Dirección De prefijada, escriba la dirección de correo electrónico que desea que utilice
como remitente la impresora.
2. Para utilizar siempre la dirección de correo electrónico predeterminada, en Usar siempre la
dirección remitente prefijada, seleccione Sí.
3. Seleccione las condiciones de los resultados de la búsqueda LDAP en las que los usuarios
autenticados pueden modificar el campo De.
4. Para permitir que los usuarios modifiquen el campo De sin autenticación, seleccione Sí en
Editar el campo De cuando no se requiere autenticación.
5. Para utilizar el nombre del remitente de correo electrónico en la dirección de correo
electrónico, seleccione Agregar nombre del remitente a dirección de correo electrónico.
6. Haga clic en Guardar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ggeenneerraalleess ddee ccoorrrreeoo eelleeccttrróónniiccoo
Utilice la página General para especificar la información que desea que aparezca en los mensajes
de correo electrónico que se envían desde el dispositivo.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades →Aplicaciones→E-mail →
Configuración.
2. En la página Configuración del correo electrónico, haga clic en la pestaña General.
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221
Escaneándose
3. En el área Cuerpo del mensaje, seleccione la información que quiere que aparezca en el
cuerpo de los mensajes de e-mail:
• Si desea incluir el nombre de usuario o la dirección de e-mail en el cuerpo de los mensajes,
en Usuario, seleccione Nombre de usuario o Dirección de e-mail o ambos.
• Si desea incluir información del archivo adjunto en el cuerpo del mensaje, seleccione
Número de imágenes, Tipo de archivo adjunto o ambos.
• Si desea incluir información de la impresora en el cuerpo del mensaje, en Sistema del
dispositivo multifunción, seleccione la información que desea incluir.
4. En Firma, escriba la información que quiere que aparezca al final del mensaje de e-mail.
5. Para agregar la dirección de e-mail del remitente al campo Para, en Autoagregarme,
seleccione Activado.
6. Haga clic en Aplicar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass nnoorrmmaass ddee ttaarrjjeettaa iinntteelliiggeennttee
Utilice esta página para determinar de dónde obtiene la impresora las direcciones de correo
electrónico de usuarios. Puede activar y configurar la libreta de direcciones de red para obtener
direcciones de correo electrónico.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades →Aplicaciones→E-mail →
Configuración.
2. En la página Configuración del correo electrónico, haga clic en la pestaña Normas de
tarjeta inteligente.
Nota: La pestaña Normas de tarjeta inteligente está disponible en Configuración de
correo electrónico cuando está activada la Autenticación de tarjeta inteligente.
3. Para seleccionar dónde obtendrá la impresora las direcciones de correo electrónico, en el área
Normas, seleccione una opción:
• Auto: Esta opción indica a la impresora que debe intentar adquirir la dirección de correo
electrónico del usuario de la tarjeta inteligente. Si no se ha asociado una dirección de
correo electrónico con la tarjeta inteligente, la impresora busca en la libreta de direcciones
de red. Si no se encuentra una dirección de correo electrónico, la impresora utiliza la
dirección de correo electrónico especificada en el campo De.
Nota: Puede revisar el ajuste del campo De en la pestaña Opciones requeridas.
• Solo tarjeta inteligente: Esta opción indica a la impresora que debe intentar adquirir la
dirección de correo electrónico de la tarjeta inteligente.
• Solo la libreta de direcciones de red (LDAP): Esta opción indica a la impresora que debe
intentar adquirir la dirección de correo electrónico del usuario de la libreta de direcciones
de red. Si no se configura el campo De, haga clic en Dirección remitente no configurada.
4. Para configurar las opciones del servidor LDAP, en el área Configuración del servidor, en
Libreta de direcciones de red (LDAP), haga clic en Editar.
5. Para activar o desactivar la función Personalización, en el área Activación de la función, en
Adquirir correo electrónico de la libreta de direcciones de red, haga clic en Activar la
personalización o Asignar funciones a usuarios.
6. Haga clic en Aplicar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ooppcciioonneess ddee llaa lliibbrreettaa ddee ddiirreecccciioonneess
Utilice la página Libreta de direcciones para seleccionar una libreta de direcciones, editar su
información y configurar las normas.
222
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Escaneándose
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades →Aplicaciones→E-mail →
Configuración.
2. En la página Configuración del correo electrónico, haga clic en la pestaña Libretas de
direcciones.
3. Para configurar las opciones de la libreta de direcciones de la impresora, en Libreta de
direcciones del dispositivo haga clic en Editar.
4. Para utilizar una libreta de direcciones de red, configure las opciones del servidor LDAP. En
Libreta de direcciones de red, haga clic en Editar.
5. Si ha configurado las opciones de Libreta de direcciones del dispositivo, en Usar la libreta
de direcciones del dispositivo, seleccione una opción:
• Para que los usuarios tengan acceso a la libreta de direcciones, seleccione Sí.
• Para mostrar los Favoritos como vista inicial al abrir la libreta de direcciones, seleccione
Ver favoritos en la entrada de aplicaciones (E-mail y Escanear a).
Nota: Esta opción requiere que la libreta de direcciones del dispositivo contenga
como mínimo un contacto con una dirección de correo electrónico válida.
• Para restringir el acceso de los usuarios a la libreta de direcciones, seleccione No.
6. Si ha configurado las opciones de la Libreta de direcciones de red seleccione una opción
para Usar la libreta de direcciones de red.
• Para que los usuarios tengan acceso a la libreta de direcciones, seleccione Sí.
• Para restringir el acceso de los usuarios a la libreta de direcciones, seleccione No (ocultar).
Nota: Si no hay un servidor LDAP configurado, no aparece la opción Usar la libreta de
direcciones de red.
7. Para definir la norma para crear y modificar contactos en la pantalla táctil del dispositivo,
seleccione una opción en Crear/Editar contacto desde la pantalla táctil:
• Para que todos los usuarios puedan crear y modificar contactos en la pantalla táctil de la
impresora, seleccione Todos los usuarios.
• Para restringir la creación y modificación de contactos en la pantalla táctil de la impresora
a los administradores del sistema, seleccione Solo administradores de sistema.
8. Para restablecer los valores prefijados de fábrica de las opciones, haga clic en Aplicar
opciones de fábrica.
9. Para guardar la configuración, haga clic en Aplicar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess pprreeddeetteerrmmiinnaaddaass ddee ccoorrrreeoo
eelleeccttrróónniiccoo
Utilice la página Valores prefijados para configurar las opciones predeterminadas para escanear
a correo electrónico.
Nota: Para más información sobre opciones de escaneado específicas, consulte la ayuda
del servidor web integrado.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades →Aplicaciones→E-mail →
Configuración.
2. En la página Configuración del correo electrónico, haga clic en la pestaña Valores
prefijados.
3. En Asunto, escriba el texto que quiere que aparezca en el asunto de los mensajes de correo
electrónico enviados desde la impresora.
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223
Escaneándose
4. Para modificar las opciones prefijadas de escaneado, en Escanear a e-mail haga clic en
Editar.
Nota:
• Al activar Vista preliminar, la impresora crea un proceso de varios pasos para
escanear un trabajo. Este proceso permite al usuario revisar las imágenes
escaneadas antes de enviar el trabajo.
• Cuando Color de salida está ajustado en Blanco y negro, la opción JPEG no está
disponible como formato de archivo.
5. Para modificar los valores prefijados de Opciones de imagen, Mejora de la imagen,
Resolución y Calidad/Tamaño del archivo, en Opciones avanzadas haga clic en Editar.
6. Para modificar las opciones prefijadas de Orientación del original, Tamaño original, Borrado
de bordes y Gestión de páginas en blanco, en Ajuste del diseño haga clic en Editar.
7. Para modificar las opciones prefijadas de Formato de archivo y Extensión del nombre de
archivo, en Opciones de e-mail haga clic en Editar.
8. En Hoja de confirmación, seleccione una opción:
• Solo errores: Esta opción indica a la impresora que imprima una hoja de confirmación
solamente después de que se produzca un error de transmisión. En la hoja de
confirmación se muestra la información del error y se indica que el trabajo ha llegado al
servidor SMTP. La hoja de confirmación no indica que se entregó el mensaje de e-mail.
• Activado: Esta opción le indica a la impresora que imprima una hoja de confirmación.
• No: Esta opción le indica a la impresora que imprima una hoja de confirmación. Se puede
consultar el estado de un trabajo en el historial de trabajos.
Nota: Para ver el historial de trabajos, en la pantalla táctil del panel de control, toque
Trabajos → Cola de trabajos terminados.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee CCoommpprreessiióónn ddee aarrcchhiivvoo
1. En la página Configuración del correo electrónico, haga clic en la ficha Compresión.
2. Seleccione las opciones de compresión .tiff, .pdf y .xps según sea preciso. Si desea más
información, consulte la ayuda del servidor web interno.
3. Haga clic en Aplicar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee SSeegguurriiddaadd ddee ee--mmaaiill
Use la página Seguridad para configurar las opciones de cifrado de correo electrónico.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades →Aplicaciones→E-mail →
Configuración.
2. En la página Configuración del correo electrónico, haga clic en la pestaña Seguridad.
3. Para editar la configuración de firma y cifrado de correo electrónico, en Cifrado/Firma, haga
clic en Editar. Para obtener más información, consulte Configuración de las opciones de
cifrado de e-mail o Configuración de las opciones de firma de e-mail.
4. Para configurar las opciones de filtrado de dominio y de e-mail, en el área Normas de red,
haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte Modificación de las opciones de
Normas de red.
5. Para configurar las funciones de permisos de usuario para acceder al servicio de correo
electrónico, en el área Normas de usuarios, en Gestionar permisos de usuario, haga clic en
Editar. Para obtener más información, consulte Funciones de usuario.
224
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Escaneándose
6. Para cambiar las normas de usuarios para los campos de dirección de correo electrónico, en el
área Normas de usuarios, en Solo autoenviar, haga clic en Editar. Para más información,
consulte Modificación de las opciones de Normas de usuarios.
Configuración de las opciones de firma de e-mail
Antes de comenzar:
• Configure las opciones de Autenticación de tarjeta inteligente. Para obtener más información,
consulte Configuración de opciones de autenticación de tarjetas inteligentes.
• Asegúrese de que los certificados de firma se hayan instalado en todas las tarjetas
inteligentes.
Para configurar las opciones de firma de correo electrónico:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades →Aplicaciones→E-mail →
Configuración.
2. En la página Configuración del correo electrónico, haga clic en la pestaña Seguridad.
3. En Cifrado/Firma, haga clic en Editar.
4. En la página Cifrado/firma de E-mail, haga clic en la pestaña Firma.
5. En el área Activación, configure las opciones:
a. En Activación de la firma de e-mail, seleccione una opción:
• No: Desactiva la función Firma de e-mail.
• Siempre activado; el usuario no lo puede editar: Impide que los usuarios desactiven
la función Firma de e-mail en el panel de control.
• El usuario lo puede editar: Permite que los usuarios activen o desactiven la función
Firma de e-mail en el panel de control.
b. Si selecciona El usuario lo puede editar, seleccione las opciones de cifrado prefijadas
para los usuarios en el panel de control:
• En Valor predeterminado de la firma de la aplicación E-mail, seleccione Activ. o
Desactiv.
• En Valor predeterminado de la firma de la aplicación Escanear a, seleccione Activ.
o Desactiv.
6. En el área Normas, en Firma Hash, seleccione un método.
7. Haga clic en Aplicar.
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225
Escaneándose
Configuración de las opciones de cifrado de e-mail
Antes de comenzar:
• Si desea utilizar las claves públicas almacenadas en las tarjetas inteligentes para cifrar los
mensajes de e-mail, configure la Autenticación de tarjeta inteligente. Para obtener más
información, consulte Configuración de opciones de autenticación de tarjetas inteligentes.
• Si desea utilizar las claves públicas almacenadas en una libreta de direcciones, configure la
Libreta de direcciones de red o la Libreta de direcciones del dispositivo.
Nota:
• Si solamente configura la Autenticación de tarjeta inteligente, los usuarios solo pueden
enviarse mensajes de e-mail cifrados a sí mismos.
• Para almacenar claves públicas en la Libreta de direcciones del dispositivo, configure
la función Importar mediante e-mail y seleccione Importar certificado de cifrado de e-
mails firmados.
Para configurar las opciones de cifrado de e-mail:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades →Aplicaciones→E-mail →
Configuración.
2. En la página Configuración del correo electrónico, haga clic en la pestaña Seguridad.
3. En Cifrado/Firma, haga clic en Editar.
4. En la página Cifrado/firma de E-mail, haga clic en la pestaña Cifrado.
5. En el área Activación, configure las opciones:
a. En Activación de cifrado de e-mail, seleccione una opción:
• No: Desactiva la función Cifrado de e-mail.
• Siempre activado; el usuario no lo puede editar: Impide que los usuarios desactiven
la función Cifrado de e-mail en el panel de control.
• El usuario lo puede editar: Permite que los usuarios activen o desactiven la función
Cifrado de e-mail en el panel de control.
b. Si selecciona El usuario lo puede editar, seleccione las opciones de cifrado prefijadas
para los usuarios en el panel de control:
• En Prefijado de cifrado de e-mail, seleccione Activ. o Desactiv.
• En Valor predeterminado de cifrado de la aplicación Escanear a, seleccione Activ. o
Desactiv.
6. En el área Normas, en Algoritmo de cifrado, seleccione un método de cifrado.
7. Haga clic en Aplicar.
Modificación de las opciones de Normas de red
Utilice la página Seguridad: Normas de red para editar las opciones de filtrado de dominio y de
e-mail.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades →Aplicaciones→E-mail →
Configuración.
2. En la página Configuración del correo electrónico, haga clic en la pestaña Seguridad.
3. En Normas de red, haga clic en Editar.
226
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Escaneándose
4. En la página Seguridad: Normas de red, en Configuración de filtrado de dominios,
seleccione una opción:
• Para que la impresora ignore los dominios, haga clic en Desactiv.
• Para permitir el acceso a direcciones en dominios seleccionados o para limitar el uso solo a
dominios aprobados, haga clic en Permitir dominios.
• Para bloquear direcciones en dominios seleccionados, haga clic en Bloquear dominios.
5. En Nuevo dominio, especifique el dominio que desea agregar a la lista y haga clic en
Agregar.
6. Para eliminar un dominio de la lista, selecciónelo y haga clic en Quitar.
7. Para permitir búsquedas de direcciones de e-mail LDAP sin el símbolo @, en Permitir dirección
de e-mail LDAP sin @, seleccione Sí.
Nota:
• Asegúrese de que su servidor de correo es compatible con este requisito.
• Si selecciona Activado en Permitir dirección de e-mail LDAP sin @, el número de
elementos devueltos por la búsqueda LDAP puede aumentar.
Modificación de las opciones de Normas de usuarios
Utilice la página Seguridad: Normas de usuario para configurar las normas de seguridad de
usuarios.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades →Aplicaciones→E-mail →
Configuración.
2. En la página Configuración del correo electrónico, haga clic en la pestaña Seguridad.
3. En el área Seguridad, configure las opciones de destinatarios de correo electrónico según sea
necesario:
a. Para restringir que los usuarios autenticados envíen mensajes de e-mail a otros usuarios,
en Solo autoenviar, seleccione Activado. Este ajuste garantiza que la dirección de correo
electrónico de los usuarios conectados pueda añadirse solo como destinatario de correo
electrónico.
b. Para que los usuarios no puedan agregar la dirección de correo electrónico a la lista de
destinatarios de forma manual, en Restringir la entrada manual de destinatarios,
seleccione Activado.
c. Para eliminar los campos de destinatarios una vez que el usuario toca Enviar en el panel
de control, en Eliminar los campos Para:, CC: y CCO: tras seleccionar Enviar,
seleccione No (borrar la lista de destinatarios).
4. Haga clic en Guardar.
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Guía del administrador del sistema
227
Escaneándose
Escaneado de trabajos
Escaneado de trabajos permite escanear un documento original, y distribuir y archivar el archivo
de la imagen escaneada. La finalidad de la función Escaneado de trabajos es simplificar la tarea
de escanear documentos de muchas páginas y almacenar los archivos de las imágenes escanea-
das en una o más ubicaciones.
Nota: Si desea obtener instrucciones para utilizar esta función, consulte la Guía del usuario
de su modelo de impresora.
Para especificar cómo y dónde guardar las imágenes escaneadas, debe crear un flujo de trabajo.
Puede crear, gestionar y guardar numerosos flujos de trabajo en un depósito de conjuntos de flu-
jos de trabajo en un servidor de la red.
Hay varias opciones de flujo de trabajo:
• Flujos de trabajo de distribución: permiten escanear documentos y enviarlos a uno o más des-
tinos de archivo. Los destinos de archivo pueden encontrarse en un sitio FTP, un sitio web o un
servidor de red. También es posible agregar destinos de fax a los flujos de trabajo. Para confi-
gurar el flujo de trabajo prefijado, consulte Configuración del flujo de trabajo prefijado.
• Escanear a buzón permite escanear archivos y enviarlos a carpetas de buzones públicas o pri-
vadas de la unidad de disco duro de la impresora. Para configurar la función Escanear a buzón,
consulte Escaneado a una carpeta en el dispositivo.
• Escanear a USB permite escanear documentos y enviarlos a una unidad flash USB conectada.
Para configurar la función Escanear a USB, consulte Escanear a USB.
• Escanear a base permite escanear documentos y enviarlos a una carpeta local personal de la
red. Para configurar la opción Escanear a base, consulte Escaneado con envío a la carpeta
base del usuario.
AAccttiivvaacciióónn ddeell eessccaanneeaaddoo ddee ttrraabbaajjooss
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Escaneado de trabajos → Aplicaciones web de escaneado.
3. En Administración de flujos de trabajo de escaneado, haga clic en Editar.
Se abre la página HTTP.
4. En la página HTTP, para Servicios de escaneado, active administración de flujos de trabajo
de escaneado.
5. Haga clic en Guardar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ooppcciioonneess ddeell ddeeppóóssiittoo ddee aarrcchhiivvooss
Un depósito de archivos es una ubicación en la red donde se guardan las imágenes escaneadas.
Antes de crear un flujo de trabajo, configure las opciones del depósito de archivos.
Nota: Puede agregar destinos de archivo a un flujo de trabajo de la lista predefinida de
opciones del depósito de archivos.
• En el servidor web interno, para crear un flujo de trabajo nuevo, puede agregar destinos
de archivos de la lista predefinida.
• En la aplicación de Escaneado de trabajos, para crear un flujo de trabajo seleccionado,
puede agregar más destinos de archivos de la lista predefinida.
La impresora admite los siguientes protocolos de transferencia:
228
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Escaneándose
• FTP
• SFTP
• SMB
• HTTP/HTTPS
Nota: HTTP/HTTPS escanea a un servidor web mediante una secuencia de comandos CGI.
FFTTPP oo SSFFTTPP
Antes de comenzar:
• Asegúrese de que los servicios FTP o SFTP estén activos en el servidor o equipo donde desee
guardar las imágenes escaneadas. Tome nota de la dirección IP o del nombre del host.
• Cree una cuenta de usuario y clave con derechos de lectura y escritura para que la impresora
pueda acceder a la carpeta del depósito. Tome nota del nombre de usuario y la clave de
acceso.
• Cree una carpeta en la raíz de FTP o SFTP. Tome nota de la ruta del directorio, el nombre de
usuario y la clave de acceso. Esta carpeta será su depósito de archivos.
• Compruebe la conexión. Utilice su nombre de usuario y clave para acceder al depósito de
archivos desde un equipo. Cree una nueva carpeta en el directorio y elimínela a continuación.
Si no puede realizar esta acción, compruebe los derechos de acceso de la cuenta de usuario.
Para configurar las opciones del depósito de archivos para FTP o SFTP:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Escaneado de trabajos → Configuración del depósito de archivos.
3. Haga clic en Agregar nuevo.
4. Escriba un nombre para el depósito en el campo Nombre sencillo.
5. En Protocolo de depósito prefijado, haga clic en la flecha y, a continuación, seleccione FTP o
SFTP.
6. Seleccione el tipo de dirección. Las opciones para FTP son IPv4, IPv6 o Nombre del host. Las
opciones para SFTP son IPv4 o Nombre del host.
7. Escriba la dirección y el número de puerto con el formato correcto de su servidor.
8. En Ruta del documento del depósito prefijado, escriba la ruta completa de la carpeta a partir
de la raíz de los servicios FTP o SFTP. Por ejemplo, //nombredirectorio/nombrecarpeta.
9. Si desea que la impresora cree subcarpetas .XSM para archivos con formato de una sola
página, seleccione Subcarpeta (.XSM) para los trabajos de Formato de archivo de 1 archivo
por página.
10. En Identidad de conexión de depósito prefijado, seleccione una opción.
• Dominio y usuario autenticado: esta opción indica a la impresora que utilice el nombre
de usuario y dominio del usuario conectado para acceder al depósito.
• Usuario conectado: esta opción indica a la impresora que utilice las credenciales del
usuario conectado para acceder al depósito.
• Indicador en el panel de control del dispositivo: esta opción indica a la impresora que
debe solicitar a los usuarios las credenciales del depósito en el panel de control.
• Dispositivo: esta opción indica al dispositivo que utilice credenciales específicas para
acceder al depósito.
11. En Nombre de conexión y Clave, introduzca las credenciales.
12. Para actualizar una clave existente, seleccione Seleccionar para guardar la nueva clave.
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229
Escaneándose
13. Haga clic en Guardar.
SSMMBB
Antes de comenzar:
• Asegúrese de que los servicios SMB se ejecutan en el servidor o en el equipo donde desea
guardar los archivos de imágenes escaneadas. Tome nota de la dirección IP o del nombre de
host.
• Cree una carpeta compartida en el servidor SMB. Esta carpeta será su depósito de archivos.
Tome nota de la ruta del directorio, del nombre de servicio compartido de la carpeta y el
nombre del equipo o nombre del servidor.
• Cree una cuenta de usuario y clave con derechos de lectura y escritura para que la impresora
pueda acceder a la carpeta del depósito. Tome nota del nombre de usuario y la clave de
acceso.
• Para comprobar la conexión, entre en el depósito de archivos desde un equipo utilizando su
nombre de usuario y clave de acceso. Cree una nueva carpeta en el directorio y elimínela a
continuación. Si no puede realizar esta acción, compruebe los derechos de acceso de la cuenta
de usuario.
Para configurar las opciones del depósito de archivos para SMB:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Escaneado de trabajos → Configuración del depósito de archivos.
3. Haga clic en Agregar nuevo.
4. Escriba un nombre para el depósito en el campo Nombre sencillo.
5. En Protocolo de depósito prefijado, haga clic en la flecha y, a continuación, seleccione SMB.
6. Seleccione el tipo de dirección. Las opciones son IPv4 o Nombre del host.
7. Escriba la dirección y el número de puerto con el formato correcto de su servidor.
8. En el campo Recurso compartido, introduzca el nombre compartido.
9. En el campo Ruta del documento del depósito prefijado, escriba la ruta completa de la
carpeta desde la raíz de la carpeta compartida. Por ejemplo, si tiene una carpeta denominada
escaneados en la carpeta compartida, escriba \escaneados.
10. Si desea que la impresora cree subcarpetas .XSM para archivos con formato de una sola
página, seleccione Subcarpeta (.XSM) para los trabajos de Formato de archivo de 1 archivo
por página.
11. En Identidad de conexión de depósito prefijado, seleccione una opción.
• Dominio y usuario autenticado: Esta opción indica al dispositivo que utilice el nombre de
usuario y dominio del usuario conectado para acceder al depósito.
• Usuario conectado: esta opción indica a la impresora que utilice las credenciales del
usuario conectado para acceder al depósito.
• Indicador en el panel de control del dispositivo: esta opción indica a la impresora que
debe solicitar a los usuarios las credenciales del depósito en el panel de control.
• Dispositivo: esta opción indica al dispositivo que utilice credenciales específicas para
acceder al depósito.
12. En Nombre de conexión y Clave, introduzca las credenciales.
13. Para actualizar una clave existente, seleccione Seleccionar para guardar la nueva clave.
14. Haga clic en Guardar.
230
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Escaneándose
HHTTTTPP//HHTTTTPPSS
Antes de comenzar:
• Active HTTP o HTTP protegido (SSL). Cuando utilice SSL, asegúrese de que la impresora tiene
instalado un certificado.
• Configure el servidor web y asegúrese de que los servicios HTTP/HTTPS estén instalados y
funcionando. Los datos escaneados y las solicitudes POST se envían al servidor para que los
procese una secuencia de comandos CGI. Tome nota de la dirección IP o del nombre de host
del servidor web.
• Cree una cuenta de usuario y una clave para la impresora en el servidor web. Tome nota del
nombre de usuario y la clave de acceso.
– Cree un directorio /home (principal) para la impresora.
– Cree un directorio /bin en el directorio home.
– Copie una secuencia de comandos CGI ejecutable en el directorio /bin. Puede crear su
propia secuencia de comandos o descargar una secuencia de muestra. Para más
información, consulte secuencias de comandos CGI. Anote la ruta de la secuencia de
comandos. La secuencia de comandos se puede definir mediante nombre_secuencia_
comandos.extensión o mediante ruta/nombre_secuencia_comandos.extensión.
• Cree una carpeta con permisos de lectura y escritura en el servidor web o en el servidor
suplente. Tome nota de la ruta del directorio, el nombre de usuario y la clave de acceso. Esta
carpeta será su depósito de archivos.
• Acceda al directorio base de la impresora en el servidor web para comprobar la conexión.
Envíe un archivo y solicitud POST al servidor web. Compruebe que el archivo se encuentra en el
depósito.
Secuencias de comandos CGI
Una secuencia de comandos CGI (Common Gateway Interface) es un programa que se ejecuta en
un servidor web cuando este recibe una petición de un navegador. Se necesita una secuencia de
comandos CGI para poder transferir archivos desde la impresora hasta el servidor HTTP.
Cuando se escanea un documento, la impresora se conecta con el servidor web, envía una
solicitud POST junto con el archivo escaneado y cierra la conexión. La secuencia de comandos CGI
se encarga del resto de detalles de la transferencia de archivos.
Para descargar una secuencia de comandos CGI de muestra:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Escaneado de trabajos → Configuración del depósito de archivos.
3. Haga clic en Agregar nuevo.
4. En Protocolo de depósito prefijado, seleccione HTTP o HTTPS.
5. En Ruta y nombre de archivo de secuencia de comandos, haga clic en Obtener ejemplos de
secuencias de comandos.
6. Seleccione un lenguaje de secuencia de comandos que admita su servidor web. Haga clic con
el botón derecho y guarde el archivo .zip o .tgz en su equipo.
7. Extraiga el archivo descargado en la raíz del directorio base de servicios web.
Configuración de opciones del depósito de archivos para HTTP/HTTPS
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Aplicaciones → Escaneado de
trabajos → Configuración del depósito de archivos.
2. Haga clic en Agregar nuevo.
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Guía del administrador del sistema
231
Escaneándose
3. En el área Configuración, configure los siguientes elementos:
a. En Nombre sencillo, escriba un nombre para el depósito.
b. En Protocolo de depósito prefijado, seleccione HTTP o HTTPS y después seleccione un
tipo de dirección. Las opciones son Dirección IPv4, Dirección IPv6 o Nombre del host.
c. En Servidor de depósito prefijado, escriba la dirección con el formato apropiado y el
número de puerto del servidor.
4. Para validar el certificado SSL utilizado para HTTPS, seleccione Validar certificado SSL de
depósito.
Nota: para verificar que la impresora tenga instalado un certificado digital, haga clic en
Ver los certificados raíz/intermedio fiables.
5. En el campo ruta y nombre de archivo de secuencia de comandos, escriba la ruta hasta la
secuencia de comandos CGI desde la raíz HTTP. Por ejemplo: /nombredirectorio/
nombrecarpeta. Haga clic en Obtener ejemplos de secuencias de comandos para descargar
secuencias de comandos funcionales.
6. En Ruta de depósito de documentos, escriba la ruta del directorio de la carpeta. Escriba la ruta
para los directorios del servidor web, comenzando en el directorio raíz. Por ejemplo,
//nombredirectorio/nombrecarpeta.
7. Si desea que la impresora cree subcarpetas .XSM para archivos con formato de una sola
página, seleccione Subcarpeta (.XSM) para los trabajos de Formato de archivo de 1 archivo
por página.
8. En Identidad de conexión de depósito prefijado, seleccione una opción.
• Dominio y usuario autenticado: Esta opción indica al dispositivo que utilice el nombre de
usuario y dominio del usuario conectado para acceder al depósito.
• Usuario conectado: esta opción indica a la impresora que utilice las credenciales del
usuario conectado para acceder al depósito.
• Indicador en el panel de control del dispositivo: esta opción indica a la impresora que
debe solicitar a los usuarios las credenciales del depósito en el panel de control.
• Dispositivo: esta opción indica al dispositivo que utilice credenciales específicas para
acceder al depósito. Si selecciona Dispositivo, escriba las credenciales en los campos
Nombre de conexión y Clave. Para actualizar una clave existente, seleccione Seleccionar
para guardar la nueva clave.
• Ninguna: esta opción indica al dispositivo que acceda al depósito sin proporcionar
credenciales.
9. Para actualizar una clave existente, seleccione Seleccionar para guardar la nueva clave.
10. Haga clic en Guardar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell fflluujjoo ddee ttrraabbaajjoo pprreeffiijjaaddoo
Para poder utilizar la función Escaneado de trabajos es preciso crear y modificar previamente un
flujo de trabajo. Los flujos de trabajo contienen opciones de escaneado y al menos un destino
para los archivos de imágenes escaneadas.
El flujo de trabajo prefijado debe estar configurado para poder crear un flujo de trabajo. Después
de configurar el flujo de trabajo prefijado, todos los flujos de trabajo nuevos heredan la
configuración del flujo de trabajo prefijado. Los nuevos flujos de trabajo se pueden modificar
según sea necesario.
El flujo de trabajo prefijado no se puede eliminar.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Escaneado de trabajos → Flujo de trabajo prefijado.
232
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Guía del administrador del sistema
Escaneándose
3. En Servicios de destino, seleccione una opción:
• Para agregar destinos de archivo, seleccione Archivo.
• Para agregar destinos de fax, seleccione Fax.
4. Agregue destinos de archivo, destinos de fax y campos de gestión de documentos, y configure
otras opciones de escaneado según sea necesario.
AAddiicciióónn ddee ddeessttiinnooss ddee aarrcchhiivvooss
1. En Destinos de archivos, haga clic en Agregar.
2. En el menú, seleccione el campo Normas para archivar que desee.
3. Haga clic en Guardar.
AAddiicciióónn ddee ddeessttiinnooss ddeell ffaaxx
1. En Destinos del fax, haga clic en Agregar.
2. Escriba el número de fax en el campo Agregar número de fax y haga clic en Agregar.
3. En Salida, seleccione Envío diferido y escriba una hora si desea enviar el fax a una hora
determinada.
4. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Cancelar para volver a la pantalla
anterior.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee oottrraass ooppcciioonneess ddee eessccaanneeaaddoo ddee ttrraabbaajjooss ppaarraa
llaa ppllaannttiillllaa pprreeddeetteerrmmiinnaaddaass
1. Haga clic en Editar para cambiar las siguientes opciones. Si desea más información, consulte
la ayuda del servidor web interno.
• Etiquetas de flujo de trabajo
• Escaneado de trabajos
• Parámetros avanzados
• Ajuste de diseño
• Opciones de archivado: Para activar la función Agregar a PDF para un archivo de
escaneado que ya existe, en Formato de archivo, seleccione PDF y 1 archivo por página.
• Preparación del trabajo
• Extensión del nombre de archivo
• Opciones de informe
• Configuración de escaneado a imagen
• Opciones de compresión
2. Para restaurar los valores originales de Flujo de trabajo prefijado, haga clic en Aplicar
opciones de fábrica. Esto hará que se eliminen todas las opciones personalizadas aplicadas a
Flujo de trabajo prefijado.
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Guía del administrador del sistema
233
Escaneándose
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ooppcciioonneess ggeenneerraalleess ddee eessccaanneeaaddoo
ddee fflluujjoo ddee ttrraabbaajjoo
Escaneado de trabajos permite escanear un documento original, y distribuir y archivar el archivo
de la imagen escaneada. La finalidad de la función Escaneado de trabajos es simplificar la tarea
de escanear documentos de muchas páginas y almacenar los archivos de las imágenes
escaneadas en una o más ubicaciones.
Puede crear flujos de trabajo o editar el flujo de trabajo predeterminado para especificar la
manera y la ubicación de almacenamiento y envío de imágenes escaneadas. Los flujos de trabajo
pueden residir en la impresora o en un conjunto de flujos de trabajo en un servidor remoto. Al
configurar el flujo de trabajo predeterminado, los sucesivos flujos de trabajo heredan la
configuración del flujo de trabajo predeterminado.
Para configurar opciones generales de escaneado de trabajos:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Escaneado de trabajos → Opciones generales.
3. En Hoja de confirmación, seleccione cuándo desea que se imprima una hoja de confirmación.
• Solo errores: Esta opción indica a la impresora que imprima una hoja de confirmación
solamente cuando un trabajo de escaneado de trabajos genere un error.
• Activado: Esta opción le indica a la impresora que imprima una hoja de confirmación.
• No: Esta opción le indica a la impresora que imprima una hoja de confirmación. Se puede
consultar el estado de un trabajo en el historial de trabajos.
Nota: Para ver el historial de trabajos, en la pantalla táctil del panel de control, toque
Trabajos → Cola de trabajos terminados.
4. Para que los usuarios puedan agregar manualmente destinos de archivo a los flujos de
trabajo, en Permitir introducción manual de destinos de archivos, seleccione Activado.
5. Para que la lista de flujos de trabajo en un determinado depósito de conjuntos de flujos de
trabajo en la red se actualice automáticamente, en Activar actualización automática,
seleccione Activado. La lista de flujos de trabajo se muestra en el panel de control.
6. Para cambiar el momento en el que se actualizan los flujos de trabajo, en Hora de inicio
diario, escriba la hora y los minutos correspondientes y, a continuación, seleccione AM o PM.
7. Para actualizar la lista de flujos de trabajo inmediatamente, haga clic en Actualizar lista de
flujos de trabajo ahora.
8. Para que los nombres de usuario figuren en el historial de trabajos, en Información opcional,
seleccione Nombre de usuario. Si agregó campos de administración de documentos a un
determinado flujo de trabajo, el historial de trabajos se guardará con archivos de imágenes
escaneadas.
9. Haga clic en Aplicar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa aapplliiccaacciióónn ddee uunn ttooqquuee
Puede personalizar la convención de denominación de archivos generados durante Escaneado de
trabajos. Por ejemplo, puede:
• Asignar nombres de archivo con una secuencia numerada.
• Seleccionar opciones estándar o agregar texto personalizado.
• Agregar funciones avanzadas como la inclusión de la fecha y hora en el nombre.
Para personalizar los nombres de archivo:
234
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Guía del administrador del sistema
Escaneándose
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Escaneado de trabajos → Servicio directo.
3. Haga clic en Crear.
4. En página Nuevo servicio, escriba un nombre y una descripción para la aplicación.
5. Haga clic en Crear.
Nota:
• Una vez creada una aplicación, se puede editar su descripción pero no el nombre de
esta.
• Puede crear hasta 10 aplicaciones.
• Después de diseñar la aplicación y seleccionar un flujo de trabajo de escaneado
para la aplicación, la aplicación de un solo toque aparece en la pantalla táctil del
panel de control.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa ddeennoommiinnaacciióónn ddee aarrcchhiivvooss
ppeerrssoonnaalliizzaaddooss
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Escaneado de trabajos → Denominación de archivos personalizados.
3. Para agregar un prefijo o un sufijo al nombre del archivo de la imagen escaneada, seleccione
Auto en Nombre de archivo. En Nombre, escriba el prefijo.
4. Para seleccionar los elementos que desea usar para formar el nombre del archivo, seleccione
Nombre personalizado.
a. Seleccione los elementos correspondientes. Conforme seleccione los elementos, estos
aparecen en el campo Posición.
• Fecha
• Hora
• ID de trabajo
• ID de usuario
• Texto personalizado
Nota: En Texto personalizado, escriba el texto personalizado que desea que
aparezca en el nombre de archivo. Por ejemplo, puede seleccionar el primer campo
de Texto personalizado y escribir un guion de subrayado ( _ ). El guion de
subrayado aparecerá en el campo Posición. Puede incluir hasta cuatro cadenas de
texto personalizado en el nombre de archivo.
b. Para cambiar el orden de varias cadenas de texto personalizado, en Posición, haga clic en
una cadena de texto. Para mover la cadena de texto seleccionada a la posición correcta
del nombre del archivo, use los botones de flecha. El nombre del archivo generado usa
todas las cadenas de texto en orden, de la parte superior a la inferior.
c. Avanzadas: Para crear el nombre del archivo, introduzca una cadena de texto con
variables. Si desea más información, consulte la ayuda del servidor web interno.
5. Haga clic en Aplicar.
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235
Escaneándose
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ooppcciioonneess ddee vviissuuaalliizzaacciióónn ddee
fflluujjooss ddee ttrraabbaajjoo ppaarraa eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Escaneado de trabajos → Configuración de pantalla.
3. Para seleccionar el flujo de trabajo que desea visualizar al principio de la lista de flujos de
trabajo, seleccione un flujo de trabajo en Flujos de trabajo y, a continuación, haga clic en
Promover.
4. Para evitar que los usuarios utilicen el flujo de trabajo predeterminado de escaneado de
trabajos, seleccione Ocultar plantilla prefijada en la lista de plantillas en Visualización de
flujo de trabajo prefijada.
Nota: Si selecciona Ocultar la plantilla prefijada y no hay otros flujos de trabajo
prefijados, el flujo de trabajo prefijado aparece hasta agregar un flujo de trabajo
adicional.
5. Para configurar la selección de flujo de trabajo cuando los usuarios acceden a la aplicación
Escanear, en Selección de flujo de trabajo al entrar a la aplicación, seleccione una opción:
• Seleccionar automáticamente la plantilla promovida: Esta opción selecciona el flujo de
trabajo promovido automáticamente.
• Antes de pulsar Comenzar, el usuario debe seleccionar una plantilla: Este opción requiere
que los usuarios seleccionen un flujo de trabajo antes de que toquen Comenzar.
6. Haga clic en Aplicar.
AAccttiivvaacciióónn ddeell eessccaanneeaaddoo rreemmoottoo mmeeddiiaannttee TTWWAAIINN
Active Inicio remoto para permitir que los usuarios escaneen imágenes en una aplicación
compatible con TWAIN mediante el controlador TWAIN.
Antes de comenzar, active el servicio web de Extensión de escaneado. Para más información,
consulte HTTP: Servicios web.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Escaneado de trabajos→ Inicio remoto (TWAIN).
3. En Iniciar trabajo a través del programa remoto, haga clic en Sí.
4. Haga clic en Aplicar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell sseerrvviiddoorr ddee vvaalliiddaacciióónn
Puede utilizar un servidor de validación para verificar los metadatos (datos descriptivos) de
escaneado introducidos en el panel de control de la impresora. Un servidor de validación compara
los metadatos con una lista de valores válidos.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Pulse Escaneado de trabajos → Servidores de validación.
3. Haga clic en Agregar.
4. Seleccione HTTP o HTTPS.
5. En Protocolo, seleccione el tipo de dirección. Las opciones son IPv4, IPv6 o Nombre del host.
6. Escriba la dirección y el número de puerto, con el formato correcto, en el campo Dirección IP:
Puerto. Los números de puerto prefijados son 80 para HTTP y 443 para HTTPS.
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Guía del administrador del sistema
Escaneándose
7. En Ruta, escriba la ruta del servidor.
Nota: El formato de la ruta del directorio de FTP es /directorio/directorio, mientras que
el formato de la ruta de directorio de SMB es \directorio\directorio.
8. En Tiempo de espera de respuesta, introduzca un número en segundos.
9. Para guardar la configuración, haga clic en Aplicar. Para regresar a la página anterior, haga
clic en Cancelar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ooppcciioonneess ddeell ddeeppóóssiittoo ddeell
ccoonnjjuunnttoo ddee fflluujjooss ddee ttrraabbaajjoo
Puede almacenar flujos de trabajo de escaneado de flujo de trabajo en un depósito de conjuntos
de flujos de trabajo en la red. Los flujo de trabajo de escaneado contienen datos sobre los
trabajos de escaneado que pueden guardarse y reutilizarse en otros trabajos de escaneado.
Si utiliza una aplicación de gestión de escaneado, como SMARTsend o ScanFlowStore, proporcione
en esta página información sobre el servidor en el que se alojan los flujos de trabajo.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic Escaneado de flujo de trabajo→Avanzada→Administración de conjuntos de
flujos de trabajo.
3. En Configuración, en el menú, seleccione el protocolo correspondiente.
4. Escriba la información necesaria para el protocolo. Siga los mismos pasos que al configurar un
depósito de archivos para el protocolo.
Nota:
• Para obtener más información, en el servidor web interno, visualice la ayuda en
línea del protocolo seleccionado.
• El formato de la ruta del directorio de FTP es /directorio/directorio, mientras que el
formato de la ruta de directorio de SMB es \directorio\directorio.
5. Para guardar la nueva configuración, haga clic en Aplicar. Para conservar los valores
anteriores, haga clic en Cancelar.
6. Para devolver todas las opciones al valor prefijado, haga clic en Todo prefijado.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee vvaalloorreess pprreeffiijjaaddooss ssiinn eessppeecciiffiiccaarr
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Escaneado de trabajos → Avanzadas → Valores prefijados sin especificar.
3. En Opciones avanzadas, seleccione una resolución de escaneado.
4. En Opciones de archivado, seleccione un Método de giro de TIFF.
5. En Depósitos de distribución de flujos de trabajo, seleccione una Origen de la conexión.
6. Haga clic en Aplicar.
AAddmmiinniissttrraacciióónn ddee fflluujjooss ddee ttrraabbaajjoo
Los flujos de trabajo contienen opciones de escaneado y al menos un destino para los archivos de
imágenes escaneadas. Se puede asociar un flujo de trabajo de escaneado con su aplicación o se
puede usar el flujo de trabajo prefijado.
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Guía del administrador del sistema
237
Escaneándose
Nota: si selecciona Flujo de trabajo prefijado, configure el flujo de trabajo prefijado y
agregue como mínimo un destino de archivos al flujo de trabajo.
VVeerr uunn fflluujjoo ddee ttrraabbaajjoo ddee eessccaanneeaaddoo
Para ver un flujo de trabajo de escaneado:
1. En el servidor web interno, haga clic en Escanear.
2. Para pantalla, seleccione Flujos de trabajo.
3. Seleccione un flujo de trabajo de la lista de flujos de trabajo.
CCrreeaacciióónn ddee uunn fflluujjoo ddee ttrraabbaajjoo ddee eessccaanneeaaddoo
Para crear un flujo de trabajo de escaneado:
1. En el servidor web interno, haga clic en Escanear.
2. Para pantalla, seleccione Flujos de trabajo.
3. Haga clic en Crear flujo de trabajo nuevo.
EElliimmiinnaacciióónn ddee uunn fflluujjoo ddee ttrraabbaajjoo ddee eessccaanneeaaddoo
Para eliminar un flujo de trabajo de escaneado:
1. En el servidor web interno, haga clic en Escanear.
2. Para pantalla, seleccione Flujos de trabajo.
3. Seleccione un flujo de trabajo de la lista de flujos de trabajo.
4. En la parte superior de la página de flujos de trabajo, haga clic en Eliminar.
CCooppiiaa ddee uunn fflluujjoo ddee ttrraabbaajjoo ddee eessccaanneeaaddoo
Para copiar un flujo de trabajo de escaneado:
1. En el servidor web interno, haga clic en Escanear.
2. Para pantalla, seleccione Flujos de trabajo.
3. Seleccione un flujo de trabajo de la lista de flujos de trabajo.
4. Haga clic en Copiar.
5. Escriba el nombre del flujo de trabajo y los detalles de descripción y propietario, según sea
necesario.
6. Haga clic en Agregar.
EEddiicciióónn ddee uunn fflluujjoo ddee ttrraabbaajjoo ddee eessccaanneeaaddoo
Para modificar un flujo de trabajo de escaneado:
1. En el servidor web interno, haga clic en Escanear.
2. Para pantalla, seleccione Flujos de trabajo.
3. Seleccione un flujo de trabajo de la lista de flujos de trabajo.
4. Haga clic en Editar.
238
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Guía del administrador del sistema
Escaneándose
5. En la página del flujo de trabajo, cambie las opciones según sea necesario:
• Para cambiar los valores en un campo, en el campo que se desee seleccione el valor y
haga clic en Editar. Configure las opciones según sea necesario y haga clic en Aplicar o
Guardar.
• Para agregar opciones a un campo, en el campo que se desee haga clic en Agregar.
Configure las opciones según sea necesario y haga clic en Aplicar o Guardar.
• Para eliminar una opción, seleccione la opción, haga clic en Eliminar y, a continuación, en
Aceptar.
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Guía del administrador del sistema
239
Escaneándose
Escaneado a una carpeta en el dispositivo
La función Escanear a buzón permite escanear archivos y enviarlos a buzones; es decir, a carpetas
creadas en el disco duro de la impresora. Después se pueden recuperar estos archivos mediante el
servidor web interno. Esta función aporta la capacidad de escaneado de red sin tener que configu-
rar un servidor específico y, además, es compatible con Escaneado de trabajos. Para más informa-
ción, consulte Escaneado de trabajos.
Si desea obtener las instrucciones para utilizar esta función, consulte la Guía del usuario de su mo-
delo de impresora.
AAccttiivvaacciióónn oo ddeessaaccttiivvaacciióónn ddee EEssccaanneeaarr aa bbuuzzóónn
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Escanear a buzón→Configuración.
3. En el área Configuración de Escanear a buzón, configure las opciones según sea necesario:
• Para activar Escanear a buzón, seleccione la casilla de verificación de Activar Escanear a
buzón.
• Para desactivar Escanear a buzón, quite la marca de selección de la casilla de
verificación de Activar Escanear a buzón.
• Para definir la vista prefijada para mostrar las carpetas de buzones, en la pestaña
Escanear del servidor web integrado, seleccione Presentación prefijada de buzones en
ficha Escaneado del sitio web del dispositivo.
Nota: Cuando se activa la función Escanear a buzón, las carpetas de buzones
aparecen como flujos de trabajo en la aplicación Workflow Scanning (Escaneado de
trabajos) en el panel de control del dispositivo.
4. Para guardar la nueva configuración, haga clic en Aplicar. Para conservar los valores
anteriores, haga clic en Deshacer.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee NNoorrmmaass ddee eessccaanneeaaddoo
Las normas de escaneado permiten gestionar el modo en que los usuarios pueden escanear
archivos, crear carpetas y asignar claves a sus carpetas en la impresora.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Escanear a buzón→ Normas de escaneado.
240
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Guía del administrador del sistema
Escaneándose
3. En Normas de escaneado, seleccione o anule la selección de:
• Permitir escaneado a carpeta pública prefijada: esta opción permite a los usuarios
escanear archivos y enviarlos a la carpeta pública prefijada sin necesidad de introducir
una clave.
• Requerir clave para trabajos escaneados a carpetas públicas: esta opción exige que los
usuarios escriban una clave para cada trabajo que escaneen y envíen a la carpeta pública.
• Permitir la creación de carpetas adicionales: esta opción permite a los usuarios crear
carpetas públicas o privadas en la impresora. Cuando Requerir clave al crear carpetas
adicionales está desactivado, la asignación de una clave de acceso a la carpeta no es
obligatoria y se crea una carpeta pública. Si la opción Permitir la creación de carpetas
adicionales está desactivada, el botón Crear carpeta no aparece en la pestaña Escanear.
• Requerir clave al crear carpetas adicionales: esta opción requiere que los usuarios
escriban una clave nueva cada vez que crean una carpeta. Esta función solo permite a los
usuarios crear carpetas privadas.
• Pedir clave al escanear a carpeta privada: esta opción exige a los usuarios que escriban
la clave en el panel de control cada vez que escaneen un trabajo y lo envíen a una carpeta
privada.
• Permitir acceso al archivo de datos de registro de trabajos: esta opción permite a los
usuarios imprimir un registro de trabajos con los detalles de cualquier imagen escaneada.
Se pueden utilizar aplicaciones de otros fabricantes para buscar, archivar y distribuir
trabajos en función de la información del registro de trabajos.
4. En Administración de claves, defina una longitud mínima y máxima para las claves.
Seleccione las normas de claves según convenga.
5. Haga clic en Guardar.
GGeessttiióónn ddee ccaarrppeettaass yy aarrcchhiivvooss ddee eessccaanneeaaddoo
CCrreeaacciióónn ddee uunnaa ccaarrppeettaa
El valor prefijado es que todos los usuarios puedan enviar los trabajos escaneados a la carpeta
pública prefijada. Los usuarios podrán crear y modificar otras carpetas adicionales si esta opción
está activa en Normas de escaneado.
Para crear una carpeta:
1. En el servidor web interno, haga clic en Escanear.
2. En Mostrar, seleccione Buzones.
3. En Escanear a buzón, haga clic en Crear carpeta.
4. Escriba un nombre único para la carpeta.
Escriba y vuelva a escribir la clave según sea necesario.
5. Haga clic en Aplicar.
MMooddiiffiiccaacciióónn ddee uunnaa ccaarrppeettaa
Para modificar una carpeta:
1. En el servidor web interno, haga clic en Escanear.
2. En Mostrar, seleccione Buzones.
3. Seleccione la carpeta que desea modificar. Si es una carpeta privada, introduzca la clave y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
4. Para cambiar la clave de una carpeta, haga clic en Modificar carpeta.
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Guía del administrador del sistema
241
Escaneándose
5. Para modificar las opciones de escaneado prefijadas, haga clic en Personalizar opciones→
Editar. Si desea más información, consulte la ayuda del servidor web interno.
EElliimmiinnaacciióónn ddee aarrcchhiivvooss eessccaanneeaaddooss
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Escanear a buzón → Archivos.
3. Para eliminar los archivos del servidor inmediatamente, seleccione una opción.
• Para eliminar todos los archivos del servidor, seleccione Eliminar todos los archivos ahora.
• Para eliminar todos los archivos anteriores al número de días especificado, seleccione
Eliminar todos los archivos anteriores a. Especifique después de cuantos días se deben
eliminar los archivos.
4. Haga clic en Eliminar archivos.
5. En Limpieza programada de los archivos de la carpeta, especifique los archivos que desea
eliminar. Especifique después de cuantos días se deben eliminar los archivos.
6. En Tiempo de limpieza, seleccione una opción.
• Para eliminar los archivos al comienzo de cada hora, seleccione Cada hora.
• Para especificar la hora del día a la que debe ejecutarse el proceso de eliminación,
seleccione Cada día y escriba la cantidad de días.
7. Haga clic en Guardar.
Nota: también es posible borrar los archivos escaneados desde la pestaña Escaneado.
EElliimmiinnaacciióónn ddee ccaarrppeettaass ddee eessccaanneeaaddoo
Las carpetas de escaneado se pueden modificar o eliminar desde dos ubicaciones del servidor web
interno. Con cualquiera de los métodos, las carpetas quedan suprimidas de la impresora.
Eliminación de carpetas desde la ficha Propiedades
Para eliminar carpetas desde la pestaña Propiedades:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Escanear a buzón → Carpetas.
3. Para eliminar una carpeta, selecciónela y, a continuación, haga clic en Eliminar carpeta.
Eliminación de las carpetas desde la pestaña Escanear
Para eliminar carpetas desde la pestaña Escanear:
1. En el servidor web interno, haga clic en Escanear.
2. En Mostrar, haga clic en Buzones y seleccione la carpeta que desea eliminar. Si es una
carpeta privada, introduzca la clave y, a continuación, haga clic en Aceptar.
3. Haga clic en Modificar carpeta y, a continuación, haga clic en Eliminar carpeta. Si la carpeta
es privada, en el campo Clave antigua, introduzca de nuevo la clave, a continuación, haga clic
en Eliminar carpeta.
GGeessttiióónn ddee ccllaavveess ddee ccaarrppeettaass
Las claves de carpeta se pueden modificar desde dos lugares en el servidor web interno. Con
cualquiera de los métodos, las claves quedan cambiadas en la impresora.
242
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Escaneándose
Gestión de claves de carpetas desde la ficha Propiedades
Para modificar claves de carpetas desde la ficha Propiedades:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Escanear a buzón → Carpetas.
3. En Operaciones de la carpeta creada, seleccione la carpeta en la lista.
4. En Cambiar clave de carpeta, escriba una clave nueva.
5. En Confirmar clave de carpeta vuelva a escribir la clave y haga clic en Guardar clave.
Modificación de claves de carpetas desde la ficha Escanear
Para modificar claves de carpetas desde la ficha Escanear:
1. En el servidor web interno, haga clic en Escanear.
2. Haga clic en Buzón y seleccione la carpeta que desee modificar.
3. Haga clic en Modificar carpeta.
4. Escriba la clave anterior.
5. En Cambiar clave de carpeta, escriba una clave nueva.
6. En Confirmar clave de carpeta vuelva a escribir la clave y haga clic en Guardar clave.
SSuuppeerrvviissiióónn ddee llaa ccaappaacciiddaadd
La capacidad indica el espacio total disponible en todos los buzones.
Nota: si el espacio disponible es inferior a 100 MB o el porcentaje actual utilizado es
superior a 99%, es preciso limpiar el sistema para eliminar los buzones y archivos antiguos
que no se necesiten.
Para ver la capacidad actual:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Escanear a buzón → Capacidad.
• Capacidad: la cantidad total de espacio disponible en el dispositivo para las imágenes
escaneadas.
• Utilizado: el espacio que se utiliza actualmente para retener las imágenes escaneadas.
• Disponible: el espacio que queda para las imágenes escaneadas
• Porcentaje utilizado: porcentaje del espacio utilizado por las imágenes escaneadas
respecto a la cantidad total de espacio.
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243
Escaneándose
Escanear a USB
La función Escanear a USB permite escanear un documento y guardarlo en una unidad USB co-
nectada en el puerto USB del panel de control de la impresora.
Antes de comenzar:
• Asegúrese de que esté activado el puerto USB. Para obtener más información, consulte
Gestión de puertos USB.
• Asegúrese de que Escanear a USB está activado.
AAccttiivvaacciióónn ddee EEssccaanneeaarr aa UUSSBB
Para configurar la función Escanear a USB:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Escanear a USB→General.
3. En el área Activación, seleccione Activado.
4. Para ver o modificar las opciones de escaneado:
a. Haga clic en Modificar opciones.
b. En la página Escanear a USB, haga clic en Editar en las opciones que desee modificar.
c. Compruebe las opciones, realice los ajustes necesarios y haga clic en Guardar.
d. Para volver a la página Activación, en el panel de navegación de la izquierda, haga clic en
Escanear a USB→General.
Nota: Si pasa a la página de configuración de escaneado, no se mantendrán los
cambios realizados en las opciones de activación que no se hayan guardado.
5. Para guardar la configuración, haga clic en Aplicar. Para conservar la configuración anterior,
haga clic en Deshacer.
244
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Escaneándose
Escaneado con envío a la carpeta base del
usuario
Puede utilizar la función Escanear a base para escanear un documento y enviarlo a su carpeta
base (definida en su directorio LDAP) o a una carpeta compartida en la red.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Escanear a base → General.
3. En el área Configuración, configure los siguientes elementos:
a. En Estado, haga clic en Activado.
b. Escriba un nombre sencillo. El Nombre sencillo es la descripción prefijada del flujo de
trabajo que se muestra al seleccionar el flujo de trabajo en la lista en el panel de control.
c. Escriba un nombre de flujo de trabajo. El nombre de flujo de trabajo es el nombre del
flujo de trabajo que se muestra en la lista de flujos de trabajo en el panel de control. Si se
deja el campo en blanco, el nombre del flujo de trabajo predeterminado será @S2HOME.
4. En el área Ruta de archivo, configure los siguientes elementos:
a. Para Directorio principal, seleccione una opción:
• Para enviar la imagen escaneada a la carpeta base definida en un directorio LDAP,
seleccione Consulta LDAP.
• Para escanear a una carpeta de red compartida, seleccione Sin consulta LDAP y, a
continuación, escriba la ruta completa de la red del servidor externo. Por ejemplo,
escriba \\nombreservidor\nombrecarpeta.
b. Si creó un subdirectorio, especifique la estructura de directorios real. Para Subdirectorio,
configure lo siguiente:
• Para crear un subdirectorio en la ruta de acceso al directorio principal de la red, en
Subdirectorio escriba una ruta de red. Por ejemplo, para escanear a \\nombreservidor
\nombrecarpeta\nombrecarpetasubdirectorio, escriba \nombrecarpetasubdirectorio.
• Para almacenar las imágenes escaneadas en carpetas denominadas en función de
cada usuario en la ruta de acceso al directorio principal de la red, seleccione Agregar
nombre de usuario a la ruta. Una ruta de acceso de ejemplo es \\nombreservidor
\nombrecarpeta\nombreusuario. El nombre de usuario es el nombre utilizado en el
panel de control en el momento de la conexión.
• Para crear carpetas individuales para cada usuario, seleccione Crear
automáticamente el directorio Nombre de usuario si no existe.
5. Si está configurada la autenticación de red para utilizar un servidor Kerberos, y desea
modificar las opciones de Kerberos, haga clic en el enlace Preferir archivado con vale
Kerberos. Las etiquetas Kerberos permiten utilizar el protocolo SMB sin seleccionar
credenciales de conexión.
6. En Identidad de conexión para acceder al destino, seleccione una opción:
• Dominio y usuario autenticado: esta opción hace que la impresora utilice el nombre de
usuario y el dominio del usuario conectado para acceder al depósito.
• Usuario conectado: Esta opción indica al dispositivo que se conecte al depósito con las
credenciales del usuario conectado.
• Indicador de la interfaz de usuario: esta opción indica a la impresora que debe solicitar a
los usuarios las credenciales del depósito en el panel de control.
• Dispositivo: Esta opción hace que al dispositivo utilice determinadas credenciales para
acceder al depósito. Si selecciona Dispositivo, escriba las credenciales en los campos
Nombre de conexión y Clave. Para actualizar una clave existente, seleccione Seleccionar
para guardar la nueva clave.
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Guía del administrador del sistema
245
Escaneándose
Configuración de Escanear a
La función Escanear a permite asociar destinos de escaneado a contactos de la libreta de direc-
ciones. Los usuarios pueden seleccionar estos contactos al utilizar la función Escanear a.
Los usuarios pueden seleccionar varios destino de escaneado en un solo trabajo de escaneado.
Los destinos de escaneado incluyen las ubicaciones siguientes:
• Un destino de correo electrónico asociado al contacto de la libreta de direcciones. Los usuarios
puede seleccionar contactos de la Libreta de direcciones del dispositivo o la Libreta de di-
recciones de red.
• Una ubicación de carpeta FTP, SFTP o SMB asociada a un contacto en la libreta de direccio-
nes del dispositivo.
• Una unidad flash USB.
• Una carpeta compartida SMB. Los usuarios pueden especificar un ruta de carpeta de red o na-
vegar a una carpeta compartida.
Nota: Si desea obtener instrucciones para utilizar esta función, consulte la Guía del usuario
de su modelo de impresora.
AAnntteess ddee ccoommeennzzaarr
• Para escanear a destinaciones asociadas con los contactos de la libreta de direcciones:
– Agregue al menos un contacto a la libreta de direcciones del dispositivo.
– Agregue destinos de escaneado a los contactos de la libreta de direcciones.
Si desea más información, consulte Libretas de direcciones.
• Para escanear a una dirección de correo electrónico, consulte Escaneado a direcciones de
correo electrónico.
• Para escanear a una unidad de memoria USB, consulte Escanear a USB.
• Para escanear a una carpeta compartida SMB, consulte SMB.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ooppcciioonneess ddee eessccaanneeaaddoo
pprreeffiijjaaddaass
Use la página Configuración de opciones de escaneado en el servidor web integrado para
configurar las opciones de escaneado predeterminadas. En las pestañas Opciones requeridas y
General, la aplicación Escanear a comparte opciones con la aplicación de correo electrónico. La
configuración en la pestaña Valores prefijados se aplica solo a la aplicación Escanear a.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Escanear a→ Configuración.
3. Haga clic en la pestaña Opciones requeridas. Modifique las opciones que sean necesarias.
Para obtener más información, consulte Configuración de Opciones requeridas
4. Haga clic en la ficha General. Modifique las opciones que sean necesarias. Para obtener más
información, consulte Configuración de las opciones generales de correo electrónico
5. Haga clic en la pestaña Valores prefijados. Modifique las opciones que sean necesarias. Si
desea más información, consulte la ayuda del servidor web interno.
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Guía del administrador del sistema
247
Escaneándose
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ooppcciioonneess ddee eessccaanneeaaddoo
pprreeffiijjaaddaass ppaarraa llaa lliibbrreettaa ddee ddiirreecccciioonneess
En las normas y opciones de la libreta de direcciones, la función Escanear a comparte algunas
opciones de configuración con la aplicación de correo electrónico.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Escanear a→ Configuración.
3. Haga clic en la pestaña Libreta de direcciones.
4. Para configurar las opciones de la libreta de direcciones de la impresora, en Libreta de
direcciones del dispositivo haga clic en Editar.
5. Para utilizar una libreta de direcciones de red, configure las opciones del servidor LDAP. En
Libreta de direcciones de red, haga clic en Editar.
6. Si ha configurado las opciones de Libreta de direcciones del dispositivo, en Usar la libreta
de direcciones del dispositivo, seleccione una opción.
• Para que los usuarios tengan acceso a la libreta de direcciones, seleccione Sí.
• Para mostrar los favoritos como vista inicial al abrir la libreta de direcciones, seleccione Ver
favoritos en la entrada de aplicaciones (E-mail y Escanear a).
Nota: Esta opción requiere que la libreta de direcciones del dispositivo contenga
como mínimo un contacto con una dirección de correo electrónico válida.
• Para restringir el acceso de los usuarios a la libreta de direcciones, seleccione No.
7. Si ha configurado las opciones de la Libreta de direcciones de red seleccione una opción
para Usar la libreta de direcciones de red.
• Para que los usuarios tengan acceso a la libreta de direcciones, seleccione Sí.
• Para restringir el acceso de los usuarios a la libreta de direcciones, seleccione No.
8. Para restablecer los valores prefijados de fábrica de las opciones, haga clic en Aplicar
opciones de fábrica.
9. Haga clic en Aplicar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ooppcciioonneess ddee eessccaanneeaaddoo
pprreeddeetteerrmmiinnaaddaass eenn SSeegguurriiddaadd
En las normas y opciones de seguridad, la función Escanear a comparte algunas opciones de
configuración con la aplicación E-mail.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Escanear a→ Configuración.
3. Haga clic en la pestaña Seguridad.
4. Para configurar los permisos de usuario, en el área Permisos de usuario para usuario no
conectado, haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte Funciones de usuario.
5. Para editar la configuración de firma y cifrado, en Cifrado/Firma, haga clic en Editar. Para
obtener más información, consulte Configuración de las opciones de cifrado de e-mail o
Configuración de las opciones de firma de e-mail.
6. Para editar las opciones de filtrado de dominio y de e-mail, en el área Normas de red, haga
clic en Editar. Para obtener más información, consulte Modificación de las opciones de
Normas de red.
248
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Guía del administrador del sistema
Escaneándose
7. Para editar las normas de seguridad de usuarios, en el área Normas de usuarios, haga clic en
Editar. Para obtener más información, consulte Modificación de las opciones de Normas de
usuarios.
8. Para activar el acceso a los destinos FTP, SFTP y SMB, en el área Activación de destinos
remotos, haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte Activación de destinos
remotos.
9. Para restablecer los valores prefijados de fábrica de las opciones, haga clic en Aplicar
opciones de fábrica.
AAccttiivvaacciióónn ddee ddeessttiinnooss rreemmoottooss
Utilice esta página para permitir la búsqueda y el escaneado a destinos de carpeta remotos:
• Servicios en la nube: Dropbox, Google Drive y Microsoft OneDrive
• FTP y SFTP
• SMB
El servicio Scan To Cloud es una función con licencia. El acceso al servicio requiere una clave de
instalación de funciones. Para activar esta opción, proporcione una clave de instalación de la
función Licencia de Scan to Cloud en la página Instalación de funciones. Para obtener más
información, consulte Instalación de una función de software en el servidor web integrado. Para
adquirir una clave de instalación de funciones de Licencia de Scan to Cloud, contacte con el
vendedor de Xerox.
Nota:
• En el panel de control del dispositivo, los servicios de la nube activados aparecen como
destinos de la nube en la función Escanear a.
• Los destinos de la nube que no estén activados no están visibles en la función Escanear
a.
1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Escanear a→Configuración.
3. En la página Configuración de Escanear a, haga clic en la pestaña Seguridad.
4. En el área Activación de destinos remotos, en Permite el acceso a los destinos en la nube,
en FTP/SFTP y en SMB, haga clic en Editar.
5. El servicio Scan To Cloud es una función con licencia que requiere una clave de instalación de
funciones válida. Si aparece un mensaje que solicita la clave de instalación de funciones, haga
lo siguiente:
a. En la documentación de Scan To Cloud, localice la clave de instalación de funciones.
b. En el área Servicio en la nube, haga clic en Clave de instalación de funciones.
c. En el campo Introducir clave de instalación, introduzca la clave de instalación de
funciones y haga clic en Aplicar.
Cuando se introduce una clave de instalación de funciones válida, el servicio Scan to
Cloud estará disponible para su configuración.
6. En el área Servicios en la nube, configure las opciones:
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249
Escaneándose
a. En Permitir la navegación en la nube, seleccione la casilla de verificación y haga clic en
Guardar.
Nota: Scan to Cloud pueden utilizarla tanto los usuarios conectados como los no
conectados. Los usuarios conectados son aquellos que han realizado la
autenticación inicial en la pantalla táctil del panel de control del dispositivo. Los
usuarios no conectados son usuarios invitados que acceden al dispositivo sin
autenticarse.
b. Para configurar la norma de retención de la sesión de conexión de Servicio en la nube,
seleccione una opción en Permitir al usuario guardar token de conexión.
• Siempre guardar token de conexión: Esta opción indica a la impresora que
mantenga la sesión de conexión a la nube de los que no sean usuarios invitados
siempre que se conecten al dispositivo.
• Nunca guardar token de conexión: Esta opción indica a la impresora que elimine la
sesión de conexión a la nube de los que no sean usuarios invitados al finalizar la
sesión.
• Solicitar guardar token de conexión: Esta opción indica a la impresora que solicite a
los que no sean usuarios invitados su consentimiento para retener la sesión de
conexión a la nube.
Nota:
• La opción prefijada es Siempre guardar token de conexión.
• La norma sobre retención de tokens no afecta a los usuarios invitados no
conectados. Tras terminar la sesión, el dispositivo no retiene sesión de conexión
a la nube de los usuarios invitados.
• Si se cambia el método de autenticación del dispositivo, cualquier dato de
sesión de conexión a la nube queda eliminado automáticamente.
• Las sesiones de la nube caducan cuando pasan 366 días sin actividad. Los datos
de sesiones caducadas se eliminan del dispositivo automáticamente. Los
usuarios con sesiones caducadas deberán volver a introducir sus credenciales
para acceder al servicio en la nube.
c. Para permitir destinos de Scan to Cloud, seleccione las opciones necesarias:
• En las opciones de Dropbox, seleccione la casilla de verificación que desee.
• En las opciones de Google Drive, seleccione la casilla de verificación que desee.
• En las opciones de Microsoft OneDrive, seleccione la casilla de verificación que desee.
Nota:
• Cuando se activa un servicio en la nube y se selecciona en la aplicación
Escanear a, se piden al usuario las credenciales para acceder al servicio en la
nube. Una vez autenticados, los usuarios pueden acceder al servicio de la nube
y ver documentos autorizados.
• Para seleccionar un destino en la aplicación Escanear a, los usuarios solo
pueden examinar las carpetas del repositorio de la nube. No pueden ni crear ni
eliminar carpetas del repositorio de la nube.
7. Para que los usuarios locales puedan buscar destinos de carpetas de escaneado en FTP o
SFTP, en el área de FTP/SFTP configure las opciones:
250
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Guía del administrador del sistema
Escaneándose
a. En Permitir a los usuarios guardar las credenciales, seleccione una opción:
• Guardar siempre las credenciales: Esta opción indica a la impresora que retenga las
credenciales del usuario para FTP o SFTP. La próxima vez que el usuario escanee al
servidor, no será necesario que vuelva a introducir las credenciales.
• No guardar nunca las credenciales: Esta opción está destinada a entornos de
clientes que no desean que la impresora guarde las credenciales del usuario para FTP
o SFTP.
• Preguntar para guardar las credenciales: Esta opción indica a la impresora que
solicite a los usuarios su consentimiento para guardar sus credenciales para FTP o
SFTP.
b. Para permitir el escaneado a destinos de carpetas en FTP o SFTP, seleccione las opciones
necesarias:
• Para escanear a un destino de carpeta FTP, seleccione la casilla de verificación de FTP.
• Para escanear a un destino de carpeta SFTP, seleccione la casilla de verificación de
SFTP.
8. Para permitir que los usuarios locales puedan buscar en los destinos de uso compartido SMB
disponibles, en el área SMB seleccione la casilla de verificación de SMB.
9. Haga clic en Guardar.
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251
Escaneándose
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Guía del administrador del sistema
253
8
Fax
Este capítulo incluye:
• Descripción general del servicio de fax................................................................................ 254
• Fax..................................................................................................................................... 255
• Fax de servidor ................................................................................................................... 265
• Activar Fax de Internet....................................................................................................... 270
• Fax de LAN......................................................................................................................... 273
Descripción general del servicio de fax
Hay cuatro maneras distintas de enviar un fax:
• Fax: o fax interno; el documento se escanea y se envía directamente a una máquina de fax.
• Fax de servidor: el documento se escanea y se envía a un servidor de fax, que transmite el do-
cumento a una máquina de fax.
• Fax de Internet: el documento se escanea y se envía a través del correo electrónico a un
destinatario.
• Fax de LAN envía el trabajo de impresión actual como fax. Si desea más información, consulte
el software del controlador de impresión.
Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas opciones so-
lo son aplicables a determinados modelos de impresora, sistemas operativos o tipos de con-
troladores de impresión, o a ciertas configuraciones. Para obtener más detalles, póngase en
contacto el vendedor de Xerox.
254
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Guía del administrador del sistema
Fax
Fax
Cuando se envía un fax desde el panel de control de la impresora, el documento se escanea y se
transmite a una máquina de fax a través de una línea telefónica dedicada. Para utilizar la función
de fax interno, asegúrese de que la impresora tiene acceso a una línea telefónica que funciona
con un número de teléfono asignado.
Nota:
• No todos los modelos de impresora pueden enviar faxes. Algunas impresoras requieren
un kit de hardware de fax opcional.
• No todos los modelos de impresora tienen varias líneas de fax.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ooppcciioonneess ddee ffaaxx rreeqquueerriiddaass eenn eell
ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
Antes de poder enviar un fax en el panel de control:
• Configure el país del fax.
• Configure las opciones de fax interno.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell ppaaííss ddeell ffaaxx eenn eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Toque Configuración de aplicaciones → Aplicación de fax → Configuración de país del fax.
3. Seleccione el país en la lista.
4. Pulse Aceptar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee FFaaxx iinntteerrnnoo
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Toque Configuración de aplicaciones → Aplicación de fax.
3. Toque Configuración de la línea 1 o Configuración de la línea 2.
4. Toque Número de fax, utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir el número de fax y, a
continuación, toque Aceptar.
5. Toque Nombre de la línea, escriba un nombre de línea para la impresora mediante el teclado
de la pantalla táctil y, a continuación, toque Aceptar.
6. Para Opciones, seleccione las opciones de envío y recepción de fax.
7. Si es posible, en Tipo de marcación, seleccione el método de marcación. Si tiene una línea de
tonos, seleccione Tono. Si tiene una línea de 10 pulsos por segundo, seleccione Pulsos. Si
duda, toque Tono.
8. Pulse Aceptar.
Nota:
• Debe configurarse al menos una línea de fax.
• La mayoría de países utilizan la marcación por tonos.
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255
Fax
• La función Pulso/Tono no está disponible en algunos países.
SSeegguurriiddaadd ddeell ffaaxx
Cuando está activada la función Recepción protegida de fax, los usuarios debe escribir una clave
de fax para liberar un fax. Las claves de fax también se utilizan para proteger la seguridad de los
buzones de faxes. Puede especificar la longitud de la clave de fax.
Nota:
• Las clave de acceso ya existentes no se modifican.
• Si después de cambiar el requisito de longitud de clave de acceso modifica una clave
que ya existía, la nueva clave deberá respetar el valor de longitud actual.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee lloonnggiittuudd ddee llaa ccllaavvee ddee ffaaxx
1. En el servidor web integrado, haga clic en
Propiedades→Aplicaciones→Fax→Configuración→Seguridad.
2. Para configurar las opciones de clave de acceso de fax, junto a Longitud de clave de fax, haga
clic en Editar.
3. Para configurar la longitud de clave, use los botones más (+) y menos (-).
4. Haga clic en Guardar.
Configuración de longitud de la clave del fax en el panel de control
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Toque Configuración de aplicaciones → Aplicación de fax.
3. Pulse Longitud de clave de fax.
4. Para establecer la longitud de clave, pulse las flechas.
5. Pulse Aceptar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ooppcciioonneess pprreeffiijjaaddaass ddee ffaaxx
CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell vvoolluummeenn ddeell ttiimmbbrree
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Toque Opciones de aplicaciones → Aplicación de fax → Volumen del fax.
3. Para el volumen de tono de entrada, pulse la selección deseada.
4. Para el volumen de tono de salida, pulse la selección deseada.
5. Pulse Aceptar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee pprreeffiijjaaddooss ddee ffaaxxeess eennttrraanntteess
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Toque Configuración de aplicaciones → Aplicación de fax.
3. Para abrir la ventana Prefijados de faxes entrantes, pulse Prefijados de faxes entrantes.
256
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Fax
Activación de Retraso respuesta autom.
1. En la ventana Prefijados de faxes entrantes, pulse Retraso de respuesta automática.
2. Para establecer el retraso de la respuesta, pulse las flechas.
3. Pulse Aceptar.
Selección de opciones de papel prefijadas
1. En la ventana Prefijados de faxes entrantes, pulse Opciones del papel.
2. Para que la impresora imprima los faxes en el tamaño de papel más parecido a los atributos
del fax entrante, pulse Automático. Si no está disponible el tamaño de papel exacto, la
impresora imprime en el tamaño más parecido y ajusta a escala el fax para que quepa, si es
necesario.
3. Para especificar los atributos exactos del papel de los faxes entrantes, pulse Manual. Si el
tamaño de papel especificado no está disponible, los faxes entrantes quedan retenidos hasta
que haya papel.
4. Pulse Aceptar.
Activación y desactivación de faxes protegidos
Para proteger las transmisiones de fax, active la función Fax protegido.
Cuando Fax protegido está activado, se requiere una clave para poder imprimir o eliminar un fax.
1. En la pantalla Prefijados de faxes entrantes, toque Opciones de recepción protegida.
2. Para activar la función de Recepción protegida, toque Protegido con clave.
Nota: Para activar o desactivar la opción Recepción proteg. Fax, utilice la clave de
administrador.
3. Para cambiar la clave, escriba la nueva clave con el teclado en la pantalla táctil.
4. Para que los usuarios invitados puedan activar y desactivar la función de Fax protegido, en
Directiva de permisos toque Permitir la administración del usuario.
Nota: los usuarios invitados no pueden cambiar la clave.
5. Toque Aceptar.
Configuración de opciones de salida prefijadas en el panel de control
1. En la pantalla Prefijados de faxes entrantes, pulse Opciones de salida prefijadas.
2. Para grapar documentos, en Grapa, pulse Activar.
3. Para realizar agujeros en los documentos, en Perforación, pulse Activar.
4. Para que los faxes se impriman en ambas caras del papel, en A 2 caras, pulse Activar.
5. Pulse Aceptar.
Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas
opciones solo son aplicables a determinados modelos de impresora, sistemas
operativos o tipos de controladores de impresión, o a ciertas configuraciones. Algunas
opciones solo están disponibles si hay instalada una acabadora.
Desactivación de Funciones avanzadas
Si la impresora no se comunica correctamente con máquinas de fax más viejas, desactive las
opciones avanzadas de la velocidad de transmisión de documentos y de la resolución.
1. En la pantalla Prefijados de faxes entrantes, pulse Funciones avanzadas.
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257
Fax
2. Pulse Desactivar.
3. Pulse Aceptar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee vvaalloorreess pprreeffiijjaaddooss ddee ffaaxx ssaalliieennttee
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Toque Configuración de aplicaciones → Aplicación de fax.
3. Toque Valores prefijados de fax saliente.
Configuración de remarcación automática
1. En la pantalla Prefijados de fax de salida, pulse Configuración de remarcación automática.
2. Utilice las flechas para configurar lo siguiente:
• Intervalo de tiempo de remarcación: esta opción configura el intervalo que transcurre
antes de que el sistema de fax vuelva a marcar después de una transmisión fallida. Puede
ser entre 1 y 25 minutos.
• Intentos de remarcación automática: esta opción configura el número de intentos que
realiza el sistema de fax antes de rechazar el trabajo. Puede ser entre 0 y 14.
3. Pulse Aceptar.
Enviar texto de cabecera
1. En la pantalla Prefijados de fax de salida, pulse Enviar texto de cabecera.
2. Introduzca un máximo de 30 caracteres para el texto que se incluirá en la cabecera del fax
mediante el teclado de la pantalla táctil.
3. Pulse Aceptar.
Reenvío automático
1. En la pantalla Prefijados de fax de salida, pulse Reenvío automático.
2. Para configurar el número de intentos de marcación que realiza la impresora, para Establecer
número de reenvíos, pulse las flechas y seleccione un número entre 0–5.
3. Desde la lista de opciones, seleccione la condición que hará que la impresora reenvíe los
trabajos de forma automática.
4. Pulse Aceptar.
Envío por lotes
La función Envío por lotes permite enviar numerosos trabajos de fax a un mismo destino en una
sola sesión de transmisión de faxes. Esta función reduce el tiempo de conexión y el precio de la
conexión de llamada que se produce si los faxes se envían de forma independiente.
1. En la pantalla Prefijados de fax de salida, pulse Envío por lotes.
2. Para activar el Envío por lotes, pulse Activado.
3. Pulse Aceptar.
258
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Fax
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee vvaalloorreess pprreeffiijjaaddooss ddee llaa ffuunncciióónn
ddee ffaaxx
La impresora utiliza las opciones prefijadas de la función de fax en todos los trabajos de fax
interno a menos que dichas opciones se modifiquen para un trabajo específico.
Para cambiar las opciones prefijadas de la función de fax:
1. En el panel de control, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Aplicación de fax.
3. Modifique la configuración de tamaño, resolución, calidad de imagen, diseño, opciones de fax
y preparación del trabajo, según sea necesario.
Nota: Para restablecer todas las funciones a los valores prefijados actuales del
dispositivo, toque Restaurar.
4. Desplácese a la parte inferior de la lista de funciones y toque Personalizar.
5. Toque Guardar configuración como prefijada.
6. Para aplicar la configuración a usuarios no conectados, cuando se le indique, toque Invitado.
Para personalizar la lista de funciones o eliminar la personalización de las aplicaciones, consulte
Personalización de funciones de aplicaciones o Eliminación de las opciones de personalización de
la aplicación.
RReeeennvvííoo ddee ffaaxxeess
Puede configurar la impresora para reenviar los faxes entrantes a destinos de e-mail o de archivo
mediante la creación de una Regla de reenvío de faxes. Para diversas situaciones, puede
configurar hasta cinco reglas y aplicarlas a las líneas de fax disponibles.
Nota: después de configurar la regla de reenvío de faxes, aplíquela a una línea de fax.
MMooddiiffiiccaacciióónn ddee uunnaa rreeggllaa ddee rreeeennvvííoo ddee ffaaxxeess
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades →Aplicaciones → Fax → Configuración
→Reenvío.
2. Para la regla deseada, haga clic en Editar.
3. Para que la regla nueva se base en una regla existente, junto a Basado en regla, seleccione
una regla de la lista.
4. Junto a Nombre de regla, introduzca un nombre para la regla.
5. En Tipo de formato de archivo, seleccione una opción de la lista.
6. En Imprimir copia local, seleccione una opción:
• Para imprimir todos los faxes entrantes, seleccione Siempre.
• Seleccione Sólo en caso de error para imprimir solamente una copia si se produce un error
en la transmisión del fax reenviado.
7. Agregue a la regla una dirección de e-mail o un destino de archivo.
8. Haga clic en Guardar.
Adición de direcciones de e-mail a la regla
1. En la página Reenvío, junto a la norma elegida, haga clic en Editar.
2. Para reenviar a una dirección de e-mail, seleccione E-mail.
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259
Fax
3. En los campos de Dirección, introduzca la dirección de e-mail de los destinatarios.
4. Escriba la Dirección remitente, el Nombre remitente y el Asunto.
5. Para personalizar el nombre del archivo adjunto, haga clic en Personalizar.
a. En Mostrar, seleccione las casillas de verificación de Fecha u Hora para agregar la fecha u
hora al nombre del archivo.
b. Para personalizar el nombre de archivo, escriba un nombre nuevo en Texto personalizado
y, a continuación, haga clic en Agregar.
c. En Posición, seleccione un elemento y haga clic en las flechas para organizar los
elementos como quiera que aparezcan en el nombre del archivo.
d. Haga clic en Guardar.
6. Escriba el texto del mensaje para el cuerpo del e-mail.
7. Escriba la firma del mensaje de e-mail.
8. Haga clic en Guardar.
Adición de destinos del archivo a la regla
1. En la página Reenvío, junto a la norma elegida, haga clic en Editar.
2. Para reenviar a una ubicación de archivos, seleccione Protocolo SMB.
3. Seleccione Dirección IPv4 o Nombre del host y escriba la dirección o el nombre del host.
4. Escriba la información siguiente:
a. En el campo Recurso compartido, introduzca el nombre compartido.
b. En el campo Ruta del documento, escriba la ruta de directorio de la carpeta.
c. Escriba un nombre de conexión para que la impresora lo pueda utilizar para acceder a la
carpeta compartida.
d. Introduzca la clave de acceso del equipo para que la impresora la utilice para acceder a la
carpeta compartida y confírmela.
5. Para actualizar una clave existente, especifique la clave nueva y, a continuación, haga clic en
Seleccionar.
6. Para personalizar el nombre del archivo, haga clic en Personalizar.
a. En Mostrar, seleccione las casillas de verificación de Fecha u Hora para agregar la fecha u
hora al nombre del archivo.
b. Para personalizar el nombre de archivo, escriba un nombre nuevo en Texto personalizado
y, a continuación, haga clic en Agregar.
c. En Posición, seleccione un elemento y haga clic en las flechas para organizar los
elementos como quiera que aparezcan en el nombre del archivo.
7. Para recibir notificaciones de e-mail de los faxes reenviados, seleccione Notificación de e-mail
y, a continuación, especifique la dirección de e-mail.
8. Para enviar una confirmación por e-mail cuando se complete la transferencia del archivo,
seleccione Notificación de e-mail (sin archivo adjunto) y escriba la dirección de e-mail en el
campo Dirección de notificación.
9. Haga clic en Guardar.
AApplliiccaacciióónn ddee uunnaa rreeggllaa ddee rreeeennvvííoo ddee ffaaxxeess
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades →Aplicaciones → Fax → Configuración
→Reenvío.
260
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Fax
2. Para la regla deseada, haga clic en Editar.
3. Para aplicar una regla, seleccione Aplicar a línea de fax 1 o Aplicar a línea de fax 2.
4. Haga clic en Aplicar.
DDeessaaccttiivvaacciióónn ddeell rreeeennvvííoo ddee ffaaxxeess
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades →Aplicaciones → Fax → Configuración
→Reenvío.
2. A fin de desactivar el reenvío de faxes de una línea, seleccione Aplicar a línea de fax 1 o
Aplicar a línea de fax 2 para Sin reenvío de faxes.
3. Haga clic en Aplicar.
BBuuzzoonneess ddee ffaaxx
Se pueden almacenar faxes localmente en la impresora o en una máquina de fax remota. Se
puede utilizar Sondeo remoto para imprimir o acceder a un fax guardado. Hay disponibles 200
buzones de fax.
EEddiicciióónn ddee uunn bbuuzzóónn ddee ffaaxx
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Toque Configuración de aplicaciones → Aplicación de fax.
3. Toque Configuración de buzones.
4. En la lista, toque un buzón.
• Para editar el nombre de un buzón, toque Nombre intuitivo. Use el teclado de la pantalla
táctil para escribir un nombre del buzón de como máximo 30 caracteres y, a continuación,
pulse Aceptar.
• Para asignar una clave de acceso al buzón, pulse Clave de acceso y notificación y
Protegido con clave. Para escribir una clave de 4 dígitos, utilice el teclado numérico y
pulse Aceptar.
Nota: La clave se necesita si los usuarios almacenan faxes en el buzón o imprimen
faxes desde el buzón.
• Para notificar los cambios de estado del buzón, pulse Clave y notificación y para
Notificación de buzón, pulse Activado.
• Para configurar y eliminar el contenido del buzón, pulse Restablecer buzón y contenido y
Restablecer.
• Para imprimir el contenido del buzón, pulse Imprimir lista de buzones.
5. Pulse Cerrar.
EElliimmiinnaacciióónn ddee uunn bbuuzzóónn ddee ffaaxx
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Toque Configuración de aplicaciones → Aplicación de fax.
3. Toque Configuración de buzones.
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261
Fax
4. Pulse el buzón asignado que desee eliminar y, a continuación, pulse Restablecer buzón y
contenido.
Precaución: Si pulsa Restablecer buzón, se borrará el buzón y todos los documentos
que contiene de forma permanente.
5. En la pantalla de confirmación de Eliminar buzón, pulse Restablecer para eliminar el buzón o
Cancelar para salir.
6. Pulse Cerrar.
IInnffoorrmmeess ddee ffaaxx
Se pueden configurar tres tipos de informes:
• Informe de actividades
• Informe de confirmación
• Informe de difusión y multisondeo
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee iinnffoorrmmeess ddee ffaaxx
Puede configurar Informes de fax en la pantalla táctil del panel de control. Puede configurar los
informes que puede generar el dispositivo y establecer el informe prefijado.
Configuración de los informes de fax generados
Para configurar los informes de fax que puede generar el dispositivo:
1. En la pantalla táctil del panel de control, conéctese como administrador.
2. Toque Dispositivo y, a continuación, Herramientas.
3. Toque Configuración de aplicaciones→Aplicación de fax.
4. Toque Configurar informes de fax.
5. Toque Informe de actividades de Fax y, a continuación, toque una opción:
• Para imprimir un informe de actividades que muestra todas las transacciones de fax,
seleccione Imprimir automáticamente.
• Para desactivar la impresión de informes de actividades, seleccione No.
6. Toque Aceptar.
7. Toque Informe de confirmación. Para Opciones de informe, toque una opción:
• Para que los usuarios puedan imprimir un informe de confirmación cuando se produzca un
error de transmisión de fax, seleccione Imprimir si hay error. Si selecciona Imprimir si hay
error, los usuarios podrán elegir Imprimir confirmación o Imprimir solo si hay error en la
Aplicación de fax, según los informes que deseen imprimir.
• Para que los usuarios puedan desactivar la impresión de un informe de confirmación,
seleccione No. Si selecciona No, los usuarios podrán elegir imprimir informe de
confirmación o No en la Aplicación de fax.
8. En Opciones de impresión, toque una opción de impresión de imágenes en miniatura:
• Para imprimir una imagen en miniatura más pequeña de la primera página del fax en el
informe de confirmación, seleccione Imagen reducida.
• Para imprimir una imagen en miniatura más grande de la primera página del fax en el
informe de confirmación, seleccione Imagen recortada.
• Para desactivar la impresión de imágenes en miniatura de la primera página del fax en el
informe de confirmación, seleccione Sin imagen.
9. Toque Aceptar.
262
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Fax
10. Toque Informe de difusión y multisondeo y, a continuación, toque una opción:
• Para imprimir un informe de confirmación solamente en caso de que se produzca un error
de transmisión de fax, seleccione Imprimir si hay error.
• Para imprimir un informe de confirmación cada vez que un usuario envía un fax,
seleccione Imprimir siempre.
• Para desactivar la impresión de informes de confirmación cuando un usuario envía un fax,
seleccione No.
11. Toque Aceptar.
12. Toque Cerrar.
Configuración del informe de confirmación de faxes prefijado
Para configurar el informe prefijado de fax que se genera cuando el usuario envía un fax:
1. En la pantalla táctil del panel de control, conéctese como administrador.
2. Toque Aplicación de fax. Si es necesario, cierre la ventana emergente de Fax.
3. Toque Mostrar funciones adicionales.
4. Toque Informe de confirmación.
5. Seleccione una opción:
• Toque Imprimir confirmación o Imprimir solo si hay error.
• Toque Imprimir confirmación o No.
La disponibilidad de opciones depende de cómo haya configurado los informes. Para obtener
más información, consulte Configuración de los informes de fax generados.
6. Toque Personalizar.
7. Toque Guardar como valores prefijados (Save Setting as Default).
8. Toque Guardar.
IImmpprreessiióónn ddee uunn iinnffoorrmmee ddee ffaaxx
Desde el panel de control pueden imprimirse los informes de fax siguientes:
• Informe de actividades
• Informe de protocolo
• Informe de la libreta de direcciones de fax
• Informe de opciones
• Informe de trabajos pendientes
Para imprimir un informe de fax:
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Toque Configuración de aplicaciones → Aplicación de fax.
3. Toque Imprimir informes de fax.
4. Toque el informe que desee y, a continuación, Imprimir.
5. Pulse Cerrar.
EElliimmiinnaacciióónn ddee ttrraabbaajjooss ddee ffaaxx eennvviiaaddooss ddee llaa mmeemmoorriiaa
1. En la pantalla táctil del panel de control, toque Trabajos.
2. Pulse la flecha hacia abajo y toque Trabajos de envío de fax y escaneado.
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263
Fax
Fax de servidor
El fax de servidor permite enviar faxes a través de una red a un servidor de fax. A continuación, el
servidor de faxes transmite el documento a una máquina de fax a través de una línea telefónica.
Para poder enviar un fax de servidor, primero debe configurar un depósito de archivos de fax o
una ubicación de archivado. El servidor de faxes recupera los documentos de la ubicación de archi-
vado y los transmite a través de la red telefónica. También puede imprimir un informe de
transmisión.
Nota: No todas las impresoras admiten esta función.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee uunn ddeeppóóssiittoo ddee aarrcchhiivvooss ddeell ffaaxx
ddee sseerrvviiddoorr
Para poder enviar un fax de servidor, primero debe configurar las opciones de depósito de faxes.
Una vez configuradas, la impresora transferirá las imágenes enviadas por fax al depósito.
Después, el servidor de fax envía el fax a su destino a través de la línea telefónica.
Puede configurar un depósito que utilice uno de los siguientes protocolos:
• FTP
• SFTP
• SMB
• HTTP/HTTPS: servidor web con secuencia de comandos CGI.
• SMTP: servidor de correo.
• NetWare
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee uunn ddeeppóóssiittoo ddee ffaaxxeess ccoonn FFTTPP oo SSFFTTPP
Antes de comenzar:
• Asegúrese de que los servicios FTP o SFTP estén funcionando en el servidor o en el equipo
donde se guardarán las imágenes que la máquina enviará por fax. Tome nota de la dirección
IP o del nombre de host.
• Cree una cuenta de usuario y clave para la impresora. Cuando se utiliza la función de fax de
servidor, la impresora utiliza la cuenta para conectarse, transfiere el archivo al servidor o al
equipo informático, y cierra la conexión. Tome nota de la cuenta de usuario y la clave de
acceso.
• Cree un directorio en la raíz de FTP o SFTP para utilizarlo como depósito de faxes. Tome nota
de la ruta del directorio.
Para configurar el depósito de faxes con FTP o SFTP:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Fax de servidor → Configuración del depósito de faxes.
3. Seleccione el tipo de dirección. Las opciones para FTP son IPv4, IPv6 o Nombre del host. Las
opciones para SFTP son IPv4 o Nombre del host.
4. Escriba la dirección y el número de puerto, con el formato correcto, en el campo Servidor de
depósitos de la ubicación FTP o SFTP.
5. En el campo Ruta del documento, escriba la ruta completa de la carpeta a partir de la raíz de
los servicios FTP o SFTP. Por ejemplo, //nombredirectorio/nombrecarpeta.
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Guía del administrador del sistema
265
Fax
6. En Credenciales de conexión para acceder al destino, seleccione una opción.
• Dominio y usuario autenticado: Esta opción indica al dispositivo que utilice el nombre de
usuario y dominio del usuario conectado para acceder al depósito.
• Usuario conectado: Esta opción indica al dispositivo que se conecte al depósito con las
credenciales del usuario conectado.
• Dispositivo: Esta opción hace que al dispositivo utilice determinadas credenciales para
acceder al depósito. Si selecciona Dispositivo, escriba las credenciales en los campos
Nombre de usuario y Clave. Para actualizar una clave existente, seleccione Seleccionar
para guardar la nueva clave.
7. Haga clic en Aplicar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee uunn ddeeppóóssiittoo ddee ffaaxxeess ccoonn SSMMBB
Antes de comenzar:
• Cree una carpeta compartida para utilizarla como depósito de faxes. Tome nota del nombre
de servicio compartido de la carpeta y el nombre del equipo o nombre del servidor.
• Cree una cuenta de usuario y clave para la impresora con derechos de acceso plenos al
depósito de faxes. Tome nota de la cuenta de usuario y la clave de acceso.
Para configurar un depósito de faxes mediante SMB:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Fax de servidor → Configuración del depósito de faxes.
3. En el menú Protocolo, seleccione SMB.
4. Seleccione el tipo de dirección. Las opciones son IPv4 o Nombre del host.
5. Escriba la dirección con el formato correcto en el campo Servidor de depósitos donde se
encuentra el depósito de archivos.
6. En el campo Recurso compartido, introduzca el nombre compartido.
7. En el campo Ruta del documento, escriba la ruta completa de la carpeta desde la raíz de la
carpeta compartida. Por ejemplo, si tiene una carpeta denominada escaneados en la carpeta
compartida, escriba \escaneados.
8. En Credenciales de conexión para acceder al destino, seleccione una opción.
• Dominio y usuario autenticado: Esta opción indica al dispositivo que utilice el nombre de
usuario y dominio del usuario conectado para acceder al depósito.
• Usuario conectado: Esta opción indica al dispositivo que se conecte al depósito con las
credenciales del usuario conectado.
• Sistema: Esta opción hace que al dispositivo utilice determinadas credenciales para
acceder al depósito. Si selecciona Sistema, escriba las credenciales en los campos Nombre
de usuario y Clave. Para actualizar una clave existente, seleccione Seleccionar para
guardar la nueva clave.
9. Haga clic en Aplicar.
266
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Fax
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee uunn ddeeppóóssiittoo ddee ffaaxxeess ccoonn HHTTTTPP//HHTTTTPPSS
Antes de comenzar:
• Asegúrese de que los servicios web estén instalados en el servidor en el que desea guardar las
imágenes escaneadas. Entre los ejemplos de servidores web están Microsoft Internet
Information Services (IIS) y Apache. Tome nota de la dirección IP o del nombre de host del
servidor.
• Para HTTPS, asegúrese de que el servidor web esté instalado con un certificado de seguridad.
• Cree una cuenta de usuario y clave para la impresora. Cuando se escanea un documento, la
impresora utiliza la cuenta para conectarse, transfiere el archivo al servidor o a la estación de
trabajo, y cierra la conexión. Tome nota de la cuenta de usuario y la clave.
• Cree un directorio en el servidor HTTP/HTTPS para utilizarlo como ubicación de archivos de
escaneado. Tome nota de la ruta del directorio.
• Tome nota de cualquier secuencia de comandos que sea necesario ejecutar.
Para configurar un depósito de faxes mediante HTTP/HTTPS:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Fax de servidor → Configuración del depósito de faxes.
3. En el menú Protocolo, seleccione HTTP o HTTPS.
4. Seleccione el tipo de dirección. Las opciones son Dirección IPv4, Dirección IPv6 o Nombre
del host.
5. Escriba la dirección y el número de puerto con el formato correcto de su servidor.
6. Para HTTPS, haga clic en Ver certificados SSL de confianza para verificar que la impresora
tiene instalado un certificado digital.
7. Para validar el certificado SSL utilizado para HTTPS, seleccione Validar certificado SSL de
depósito.
8. En el campo Ruta y nombre de archivo de secuencia de comandos, escriba la ruta completa a
la secuencia de comandos CGI desde la raíz HTTP. Por ejemplo, //nombredirectorio/
nombrecarpeta.
9. En el campo Ruta del documento, escriba la ruta de directorio de la carpeta.
10. En Credenciales de conexión para acceder al destino, seleccione una opción.
• Dominio y usuario autenticado: Esta opción indica al dispositivo que utilice el nombre de
usuario y dominio del usuario conectado para acceder al depósito.
• Usuario conectado: Esta opción indica al dispositivo que se conecte al depósito con las
credenciales del usuario conectado.
• Sistema: esta opción indica al dispositivo que utilice credenciales específicas para acceder
al depósito. Si selecciona Sistema, escriba las credenciales en los campos Nombre de
usuario y Clave. Para actualizar una clave existente, seleccione Seleccionar para guardar
la nueva clave.
• Ninguna: esta opción indica al dispositivo que acceda al depósito sin proporcionar
credenciales.
11. Haga clic en Aplicar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee uunn ddeeppóóssiittoo ddee ffaaxxeess ccoonn SSMMTTPP
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Fax de servidor → Configuración del depósito de faxes.
3. En Protocolo, seleccione SMTP.
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267
Fax
4. En el campo Nombre de dominio, escriba el nombre de dominio de su servidor SMTP.
5. En el campo Dirección "De:" prefijada, escriba la dirección que desea que se muestre
automáticamente en el fax.
6. En Activar seguridad de e-mail, seleccione Activar.
7. Para guardar la configuración, haga clic en Aplicar. Para conservar los valores anteriores,
haga clic en Deshacer.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ggeenneerraalleess ddeell ffaaxx ddee
sseerrvviiddoorr
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Fax de servidor → Valores prefijados y normas.
3. En General, haga clic en Editar.
4. En Guardar el registro de trabajos en el depósito, seleccione las opciones que desea incluir en
el historial de trabajos. La impresora agregará los campos seleccionados al historial de
trabajos guardado en el servidor.
5. En Hoja de confirmación, seleccione una opción.
• Solo errores: esta opción indica a la impresora que imprima una hoja de confirmación
solamente después de que se produzca un error de transmisión. En la hoja de
confirmación se muestra la información del error y se indica que el trabajo ha llegado al
servidor SMTP. La hoja de confirmación no indica que se entregó el mensaje de e-mail.
• Activado: esta opción indica al dispositivo que imprima una hoja de confirmación después
de cada trabajo de fax de servidor. La hoja de confirmación indica si el trabajo de fax de
servidor se ha realizado satisfactoriamente o no. Cuando se envía el fax, también se
especifica la ubicación del documento en el servidor de fax.
• No: esta opción indica a la impresora que no imprima ninguna hoja de confirmación.
6. Haga clic en Guardar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee ffaaxx ddee sseerrvviiddoorr
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Fax de servidor → Valores prefijados y normas.
3. En Fax de servidor, haga clic en Editar.
4. Seleccione las opciones que desee.
5. Haga clic en Guardar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee ccaalliiddaadd ddee
iimmaaggeenn ddeell ffaaxx ddee sseerrvviiddoorr
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Fax de servidor → Valores prefijados y normas.
3. En Calidad de imagen, haga clic en Editar.
4. Seleccione las opciones que desee.
5. Haga clic en Guardar.
268
Equipo multifunción de la serie Xerox
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Guía del administrador del sistema
Fax
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee aajjuussttee ddee ddiisseeññoo
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Fax de servidor → Valores prefijados y normas.
3. En Ajuste del diseño, haga clic en Editar.
4. Seleccione las opciones que desee.
5. Haga clic en Guardar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee aarrcchhiivvaaddoo ddeell ffaaxx
ddee sseerrvviiddoorr
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Fax de servidor → Valores prefijados y normas.
3. En Opciones de archivado, haga clic en Editar.
4. Seleccione las opciones que desee.
5. Haga clic en Guardar.
Equipo multifunción de la serie Xerox
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Guía del administrador del sistema
269
Fax
Activar Fax de Internet
Fax de Internet permite escanear documentos en el panel de control, enviarlos a la dirección de
correo electrónico de destino o recibir e imprimir mensajes de correo electrónico con adjuntos.
También puede imprimir un informe de transmisión. No es preciso que haya una línea telefónica.
AAcccceessoo aa llaa ppáággiinnaa ddee ccoonnffiigguurraacciióónn ddee FFaaxx ddee
IInntteerrnneett
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Fax de Internet → Configurar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee OOppcciioonneess rreeqquueerriiddaass
1. En la página Fax de Internet, haga clic en la ficha Opciones requeridas.
2. Para configurar las opciones SMTP, junto a SMTP, haga clic en Editar. Para obtener más
información, consulte SMTP.
3. Para configurar las opciones de POP3, junto a POP3, haga clic en Editar. Si desea más
información, consulte POP3.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ggeenneerraalleess ddee FFaaxx ddee IInntteerrnneett
1. En la página Configuración de Fax de Internet, haga clic en la ficha General.
2. Para imprimir un informe después de que todos los destinatarios reciban el fax, junto al
informe de acuse de recibo, seleccione Imprimir informe.
Nota: El informe se puede diferir en función del tiempo de respuesta del destinatario.
3. Para imprimir un informe de actividad después de procesar 50 trabajos, junto a Informe de
actividades, seleccione Activar. En el informe de actividades, se imprime una lista de los
trabajos de fax de Internet y del estado de entrega de cada trabajo. Para imprimir un informe
de actividades, haga clic en Imprimir informe de actividades.
4. Para establecer el tiempo que la impresora espera una confirmación de entrega de los
destinatarios, especifique el tiempo, en horas, junto a Tiempo de espera de confirmación de
entrega agotado.
5. En Asunto, escriba el texto que quiere que aparezca en el asunto de los mensajes de e-mail
enviados desde la impresora.
6. En Cuerpo del mensaje, escriba el texto que quiere que aparezca en el cuerpo de los mensajes
de e-mail.
7. Si desea incluir el nombre de usuario o la dirección de e-mail en el cuerpo de los mensajes de
e-mail, en Usuario, seleccione Nombre de usuario o Dirección de e-mail.
8. Si desea incluir información del archivo adjunto en el cuerpo del mensaje, seleccione Número
de imágenes o Tipo de archivo adjunto.
9. Si desea incluir información de la impresora en el cuerpo del mensaje, en Sistema del
dispositivo multifunción, seleccione la información que desea incluir.
10. Junto a Firma, escriba la información que aparece al final del mensaje de e-mail.
270
Equipo multifunción de la serie Xerox
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Guía del administrador del sistema
Fax
11. Junto a Hoja de confirmación, seleccione una opción:
• Solo errores le indica a la impresora que imprima una hoja de confirmación solamente
después de que se produzca un error de transmisión. En la hoja de confirmación se
muestra la información del error y se indica que el trabajo ha llegado al servidor SMTP. La
hoja de confirmación no indica que se entregó el mensaje de e-mail.
• Sí le indica a la impresora que imprima una hoja de confirmación.
• No le indica a la impresora que no imprima una hoja de confirmación. Se puede consultar
el estado de un trabajo en el historial de trabajos. Para ver el historial de trabajos, en el
panel de control, pulse el botón Estado de trabajos → Trabajos terminados.
12. Haga clic en Aplicar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee rreecceeppcciióónn ddeell ffaaxx ddee IInntteerrnneett
1. En la página Fax de Internet, haga clic en la ficha Opciones de recepción.
2. Para imprimir mensajes de e-mail sin datos adjuntos, en la ficha Opciones de recepción, en
Opciones de filtro, seleccione Aceptar mensaje electrónico sin archivo adjunto.
3. En Aceptar los siguientes archivos adjuntos, seleccione los tipos de adjuntos que se recibirán.
4. En Opciones de acabado, haga clic en el menú desplegable y seleccione las opciones que
desee en Grapado e Impresión a 2 caras.
5. Para enviar un mensaje de correo (MDN) al remitente cuando se termine el trabajo, en
Opciones de recepción, seleccione Enviar respuesta de confirmación cuando se solicite.
6. Si desea imprimir una portada con el mensaje de correo electrónico del remitente antes de
imprimir el trabajo de fax, seleccione Imprimir portada con los mensajes de correo
electrónico recibidos.
7. Haga clic en Aplicar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ooppcciioonneess ddee llaa lliibbrreettaa ddee ddiirreecccciioonneess
1. En la página Configuración de Fax de Internet, haga clic en la ficha Libretas de direcciones.
2. Para configurar las opciones de la Libreta de direcciones guardadas en la impresora, en la
ficha Libreta de direcciones, junto a Libreta de direcciones del dispositivo, en Acción, haga clic
en Editar.
3. Para utilizar una libreta de direcciones de red, configure las opciones del servidor LDAP. Junto
a Libreta de direcciones de red (LDAP), en Acción, haga clic en Editar.
4. Si configuró las opciones de la Libreta de direcciones guardadas en la impresora, en Normas,
en Usar libreta de direcciones del dispositivo, seleccione Sí para permitir que los usuarios
accedan a la libreta. Para restringir el acceso de los usuarios a la libreta de direcciones,
seleccione No.
5. Si configuró una Libreta de direcciones de red, en Normas, en Usar la libreta de direcciones de
red, seleccione Sí para permitir que los usuarios accedan a la libreta de direcciones. Para
restringir el acceso de los usuarios a la libreta de direcciones, seleccione No.
6. Para configurar la libreta de direcciones prefijada que los usuarios ven en el panel de control,
en Vista de la liberta de direcciones prefijada, seleccione una libreta de direcciones.
7. Para que los usuarios puedan crear o modificar contactos en la libreta de direcciones del
dispositivo desde el panel de control, seleccione Todos los usuarios.
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Guía del administrador del sistema
271
Fax
8. Haga clic en Aplicar.
Nota: Si no se muestra la libreta de direcciones de red, asegúrese, en la página de
configuración del Servidor LDAP, de que Fax de Internet no tiene seleccionado "No se
puede correlacionar". Esta opción impide que aparezca la libreta de direcciones de red
en la página de Fax de Internet. Si su servidor LDAP no contiene un campo de dirección
de fax de Internet exclusivo, podrá configurarse para utilizar el mismo encabezado de la
dirección de correo electrónico.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess pprreeffiijjaaddaass ddee FFaaxx ddee IInntteerrnneett
1. En la página Configuración de Fax de Internet, haga clic en la ficha Valores prefijados.
2. Para editar las opciones prefijadas de fax de Internet, en Fax de Internet, haga clic en Editar.
3. Para modificar los valores prefijados de Opciones de imagen, Mejora de imagen, Resolución y
Calidad/Tamaño del archivo, en Opciones avanzadas haga clic en Editar.
4. Para editar las opciones prefijadas de Orientación del original y Tamaño del original, en Ajuste
de diseño, haga clic en Editar.
5. Para editar las opciones prefijadas de Formato de archivo y Extensión del nombre de archivo,
en Opciones de Fax de Internet, haga clic en Editar.
Nota: Si desea más información, consulte la ayuda del servidor web interno.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee CCoommpprreessiióónn ddee aarrcchhiivvoo
1. En la página Configuración de Fax de Internet, haga clic en la ficha Compresión.
2. Seleccione las opciones de TIFF y PDF según sea preciso. Si desea más información, consulte
la ayuda del servidor web interno.
3. Haga clic en Guardar.
MMooddiiffiiccaacciióónn ddee nnoorrmmaass ddee rreedd ppaarraa eell ffaaxx ddee IInntteerrnneett
1. En la página Configuración de Fax de Internet, haga clic en la ficha Seguridad.
2. Para configurar las normas del usuario de Fax de Internet, junto a Control de acceso, en la
ficha Seguridad, junto a Control de acceso para el servicio Fax de Internet, haga clic en Editar.
3. Para configurar las opciones de Filtrado de dominio y de e-mail, en Normas de red, haga clic
en Editar.
4. Para activar una lista de filtrado de dominios, en las opciones de Filtrado de dominios,
seleccione Permitir dominios o Bloquear dominios.
5. En Dominio nuevo, especifique el dominio que desea agregar a la lista y haga clic en Agregar.
6. Para eliminar un dominio de la lista, selecciónelo y haga clic en Quitar.
7. Para permitir búsquedas de direcciones de e-mail LDAP sin el símbolo @, en Permitir dirección
de e-mail LDAP sin @, seleccione Sí.
Nota: Si selecciona Sí en Permitir dirección de e-mail LDAP sin @, puede aumentar el
número de resultados de la búsqueda LDAP.
272
Equipo multifunción de la serie Xerox
®
AltaLink
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Guía del administrador del sistema
Fax
Fax de LAN
Fax de LAN (red de área local) utiliza el controlador de impresión del PC para enviar faxes a una
máquina de fax a través de una línea telefónica.
Para obtener información sobre cómo utilizar o configurar Fax de LAN, consulte la ayuda del soft-
ware del controlador de impresión.
Nota: No todas las impresoras admiten esta función. Algunas impresoras requieren un kit
de hardware de fax opcional.
Equipo multifunción de la serie Xerox
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®
Guía del administrador del sistema
273
Fax
Equipo multifunción de la serie Xerox
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AltaLink
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Guía del administrador del sistema
275
9
Contabilidad
Este capítulo incluye:
• Contabilidad estándar de Xerox
®
........................................................................................ 276
• Contabilidad de red............................................................................................................ 284
• Contabilidad mediante un dispositivo de acceso auxiliar..................................................... 288
• Activación de la contabilidad en los controladores de impresión ......................................... 291
• Impresión de un informe de actividades de copia ............................................................... 293
Contabilidad estándar de Xerox
®
La Contabilidad estándar de Xerox
®
supervisa el número de trabajos de copia, impresión, escanea-
do y fax de cada usuario. Se pueden establecer límites para restringir la cantidad de trabajos, por
tipo, que puede realizar un usuario. Puede generar informes para mostrar los datos de uso de
usuarios individuales y de grupos. Cuando está activada la Contabilidad estándar de Xerox
®
, los
usuarios deben proporcionar el código de contabilidad para poder acceder a las aplicaciones. Para
que los usuarios puedan imprimir documentos desde sus equipos, deben especificar un código de
contabilidad en el controlador de impresión.
Nota:
• Puede crear un máximo de 2497 identificadores de usuario distintos, 500 cuentas gene-
rales y 498 cuentas de grupo.
• Todas las ID de usuario deben asignarse a una o varias cuentas de grupo.
• La configuración de Contabilidad estándar de Xerox
®
y los datos de las cuentas se guar-
dan en la impresora.
• Xerox recomienda que se realice una copia de seguridad de las opciones mediante la
función Clonación. Si pierde o elimina la configuración de Contabilidad estándar de Xe-
rox
®
podrá restablecerla mediante el archivo de clonación de seguridad.
AAccttiivvaacciióónn ddee CCoonnttaabbiilliiddaadd eessttáánnddaarr ddee XXeerrooxx
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Iniciar sesión/Permisos/
Contabilidad→Métodos de contabilidad.
2. En los métodos de conexión al sitio web y el panel de control, haga clic en Editar.
3. Como método de contabilidad actual, seleccione Contabilidad estándar de Xerox.
4. Haga clic en Guardar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ooppcciioonneess ddee ssuuppeerrvviissiióónn ddee
sseerrvviicciiooss
1. En la página Contabilidad, en la sección Acción, junto a Supervisión de servicio, haga clic
en Editar.
2. En Prefijados, seleccione una opción:
• Desactivar la supervisión de todos los servicios: esta opción indica a la impresora que no
supervise las copias, las impresiones, los escaneados y los faxes.
• Activar la supervisión de todos los servicios: esta opción indica a la impresora que realice
el seguimiento de copias, impresiones, escaneados y faxes.
• Activar la supervisión de color solamente: esta opción indica a la impresora que realice
el seguimiento de las impresiones y copias en color.
• Personalizado: Esta opción permite activar la supervisión de determinadas aplicaciones. Si
selecciona Personalizado, seleccione Activado o Supervisión de color solamente para las
aplicaciones que desea supervisar.
Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas
opciones solo se aplican a un determinado modelo de impresora, configuración,
sistema operativo o tipo de controlador.
3. Haga clic en Guardar.
276
Equipo multifunción de la serie Xerox
®
AltaLink
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Guía del administrador del sistema
Contabilidad
CCuueennttaass ggeenneerraalleess yy ddee ggrruuppoo
Puede crear una cuenta de grupo para realizar un seguimiento y limitar el número de copias,
impresiones, escaneados y faxes de un grupo de usuarios. No se controla el número de copias,
impresiones, escaneados y faxes de cada usuario ni se verifica con la cuenta de usuario ni la
cuenta de grupo. Se puede limitar el uso para cada usuario.
Puede crear una cuenta general para controlar el uso total de un grupo de usuarios. No se
controla el número de copias, impresiones, escaneados y faxes de cada usuario ni se verifica con
la cuenta de usuario. El uso solo se controla y verifica con la cuenta general. No es posible
especificar límites de uso para una cuenta general.
Si se ha asociado un usuario con una cuenta de grupo y con una cuenta general, el usuario puede
acceder a la impresora con el código de contabilidad de cualquiera de las cuentas. Las copias,
impresiones, escaneados y faxes individuales se controlan y verifican con las cuentas de usuario y
de grupo si el usuario accede a la impresora mediante la cuenta de grupo. Si el usuario accede a
la impresora mediante una cuenta general, el uso solo se controla y verifica con la cuenta general
y no con la cuenta de usuario.
CCrreeaacciióónn ddee uunnaa ccuueennttaa
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Iniciar sesión/Permisos/
Contabilidad→Métodos de contabilidad.
2. En el área de opciones de configuración, haga clic en Editar para Cuentas de grupo y
generales.
3. Haga clic en la pestaña Cuentas de grupo o la pestaña Cuentas generales.
4. Para agregar una nueva cuenta de grupo, escriba un número ID de cuenta exclusivo. Escriba
un Nombre de cuenta exclusivo para el nuevo grupo.
5. Haga clic en Agregar cuenta.
EEddiicciióónn,, vviissttaa oo eelliimmiinnaacciióónn ddee uunnaa ccuueennttaa
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Iniciar sesión/Permisos/
Contabilidad→Métodos de contabilidad.
2. En el área de opciones de configuración, haga clic en Editar para Cuentas de grupo y
generales.
3. En la página Cuentas generales y de grupo, haga clic en Cuentas de grupo o en Cuentas
generales.
4. Para editar el nombre de la cuenta o asignar usuarios a una cuenta, en Acciones, haga clic en
Editar.
• Para asignar usuarios a la cuenta, seleccione la casilla de verificación junto a la ID de un
usuario.
• Para modificar el nombre de la cuenta, escriba un nombre nuevo en Nombre de cuenta.
• Haga clic en Guardar.
5. Para ver los datos de uso de una cuenta, en Acciones, haga clic en Ver uso.
6. Para eliminar una cuenta, en la tabla en la parte inferior de la página, seleccione la casilla de
verificación junto a la cuenta y haga clic en Eliminar seleccionado.
Equipo multifunción de la serie Xerox
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Guía del administrador del sistema
277
Contabilidad
AAddiicciióónn ddee uunn uussuuaarriioo yy eessttaabblleecciimmiieennttoo ddee llíímmiitteess
ddee uussoo
Para poder asociar usuarios a un grupo de contabilidad, debe haber agregado o importado los
datos de los usuarios a la base de datos de usuarios.
Para agregar un usuario y establecer sus límites de uso:
1. En la página Métodos de contabilidad, en el área de opciones de configuración, para usuarios
y límites haga clic en Editar.
2. Haga clic en Agregar usuario nuevo.
3. En Nombre para mostrar, introduzca el nombre del usuario. El nombre se asocia con el usuario
en la base de datos de usuarios.
4. En Nombre de usuario, escriba un nombre de usuario único para el usuario nuevo. Para
conectarse desde el panel de control, el usuario escribirá este nombre.
5. Establezca límites para el usuario en el área Límites de uso:
• Impresiones en color, en el campo Límites de usuario, escriba el número máximo de
impresiones o imágenes enviadas permitidas para impresiones o copias.
• Para Impresiones en negro, en el campo Límites de usuario, escriba el número máximo de
impresiones o imágenes enviadas permitidas para impresiones o copias.
• Para Imágenes escaneadas, en el campo Límites de usuario, escriba el número máximo de
impresiones o imágenes enviadas permitidas para los escaneados.
• Para Imágenes de fax, en el campo Límites de usuario escriba el número máximo de
impresiones o imágenes enviadas permitidas para impresiones enviadas o impresiones en
negro por fax.
Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas
opciones solo se aplican a un determinado modelo de impresora, configuración,
sistema operativo o tipo de controlador.
6. Haga clic en Aplicar.
AAddmmiinniissttrraacciióónn ddee ddaattooss ddee uussuuaarriiooss
Puede importar o exportar datos e información de contabilidad de usuarios en un archivo .csv.
Para obtener información detallada, consulte la Ayuda de Embedded Web Server.
IImmppoorrttaacciióónn ddee ddaattooss ddee uussuuaarriiooss
Configuración de la importación de archivos
1. En la página Métodos de contabilidad, haga clic en Editar junto a Usuarios y límites.
2. En el menú Acciones de gestión, seleccione Importar.
3. En Archivo, haga clic en Examinar o Seleccionar archivo, seleccione el archivo .csv, y haga clic
en Abrir o Seleccionar.
4. En Carácter delimitador, seleccione una opción.
5. En Idioma, seleccione el idioma del texto de su archivo .csv.
6. En Al importar el archivo, seleccione una opción:
• Agregar a existente: Esta opción agrega la información de usuarios del archivo .csv a la
información de usuarios ya almacenada en la base de datos.
• Sobrescribir datos existentes: Esta opción sustituye toda la información de usuarios de la
base de datos por los datos del archivo .csv.
7. Haga clic en Siguiente.
278
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Guía del administrador del sistema
Contabilidad
8. Continue con Edición de los campos de importación.
Edición de los campos de importación
1. En el área de campos obligatorios, seleccione como encabezado importado el encabezado de
la columna de su archivo .csv que contenga la información de Nombre de usuario y Nombre
para mostrar.
• Para crear Nombre de usuario y Nombre para mostrar a partir del Nombre y Apellido,
seleccione un encabezado de columna para Nombre y Apellido.
• Para Nombre de usuario y Nombre para mostrar, seleccione Crear de nombre y apellido.
2. Si creó el archivo .csv exportándolo de un dispositivo que no es Xerox
®
, es posible que el
formato del archivo .csv contenga caracteres no deseados. Para borrar los caracteres no
deseados de los campos, seleccione Eliminar caracteres no deseados.
• Seleccione una opción para Caracteres iniciales, Caracteres del cuerpo y Caracteres finales.
• Si seleccionó Cadena personalizada, escriba la cadena de caracteres que desea quitar de
cada campo.
3. Seleccione una opción para Límites:
• Configuración rápida para todos los usuarios: Esta opción permite establecer un límite
predeterminado para todos los servicios y todos los usuarios. En Valor prefijado para todos
los servicios, especifique el límite.
• Configuración manual para todos los usuarios: Esta opción permite establecer el límite
para cada servicio y tipo de impresión. En Límites del usuario, escriba el valor límite.
• Importar límites existentes del archivo: Esta opción permite importar límites desde su
archivo .csv. Como encabezado importado, para el límite para cada servicio y tipo de
impresión, seleccione el encabezado de columna del archivo .csv.
Nota: Los límites deben encontrarse entre 0 y 16 000 000. Si no asigna ningún valor, el
límite será 16 000 000.
4. Continue en Configuración de los permisos de cuentas.
Configuración de los permisos de cuentas
1. Para Cuentas, en Cuentas de grupo, seleccione el grupo prefijado al que desea agregar los
usuarios importados:
• Usar Valor prefijado del sistema: Esta opción agrega todos los usuarios al grupo
prefijado actual del sistema.
• Asignar cuenta nueva: Esta opción permite crear una cuenta y agregarle todos los
usuarios. En el ID de la cuenta de grupo, escriba un número de ID de cuenta. Escriba un
Nombre de cuenta exclusivo para el nuevo grupo. Seleccione Convertir esta en la nueva
cuenta de grupo prefijada del sistema según necesite.
• Importar cuentas existentes desde archivo: Esta opción permite importar cuentas desde
su archivo .csv. Como encabezado importado, para el ID y el nombre de la cuenta de
grupo, seleccione el encabezado de columna del archivo .csv.
Nota:
• Combine el ID y el nombre de cuenta en una sola columna. Utilice un signo de dos
puntos (:) para separar el nombre y el ID de la cuenta. Por ejemplo, 123:cuenta_A.
• Puede asociar un usuario a varias cuentas. Separe los nombres de las cuentas con el
símbolo #. Por ejemplo, 111:cuenta_A#222:cuenta_B. La primera cuenta es la
cuenta de usuario prefijada. Si desea asociar un usuario a varias cuentas, pero
quiere utilizar la cuenta prefijada del sistema, escriba el símbolo # antes de los
nombres de cuenta. Por ejemplo, #222:cuenta_B.
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Guía del administrador del sistema
279
Contabilidad
2. Para Cuentas generales, seleccione una opción:
• No hay cuentas generales: Esta opción no agrega usuarios a una cuenta general.
• Importar cuentas existentes desde archivo: Esta opción permite importar cuentas desde
su archivo .csv. Como encabezado importado, para el ID y el nombre de la cuenta general,
seleccione el encabezado de columna del archivo .csv.
Nota:
• Combine el ID y el nombre de cuenta en una sola columna. Utilice un signo de dos
puntos (:) para separar el nombre y el ID de la cuenta. Por ejemplo, 123:cuenta_A.
• Puede asociar un usuario a varias cuentas. Separe los nombres de las cuentas con el
símbolo #. Por ejemplo, 111:cuenta_A#222:cuenta_B.
3. Haga clic en Importar.
DDeessccaarrggaa ddee uunn aarrcchhiivvoo ddee mmuueessttrraa
Puede descargar un archivo de muestra para saber cómo formatear el archivo .csv para importar.
1. En la página Contabilidad, junto a Usuarios y límites, haga clic en Editar.
2. En el menú Acciones de administración, seleccione Descargar muestra.
3. En Carácter delimitador, seleccione una opción.
4. En Idioma, seleccione el idioma del texto de su archivo .csv.
5. Haga clic en Generar.
EExxppoorrttaacciióónn ddee ddaattooss ddee uussuuaarriiooss
1. En la página Contabilidad, junto a Usuarios y límites, haga clic en Editar.
2. En el menú Acciones de administración, seleccione Exportar.
3. En Carácter delimitador, seleccione una opción.
4. En Idioma, seleccione el idioma del texto de su archivo .csv.
5. Haga clic en Exportar.
AAssiiggnnaacciióónn ddee uussuuaarriiooss aa uunnaa ccuueennttaa
1. En la página Contabilidad, junto a Usuarios y límites, haga clic en Editar.
2. Seleccione la casilla de verificación junto a la ID de usuario del usuario que desea agregar a
una cuenta.
3. En Acción, haga clic en Acceso, límites y cuentas.
4. Haga clic en la pestaña Cuentas de grupo o la pestaña Cuentas generales.
5. Seleccione la casilla de verificación junto a la ID de usuario del usuario que desea agregar a
una cuenta.
6. Haga clic en Aplicar.
LLíímmiitteess ddee uussoo
Cuando los usuarios llegan al límite máximo de uso, dejarán de poder utilizar la función hasta que
el administrador reinicialice el límite. Cuando se conectan a la impresora, se muestra una
notificación para informarles que han llegado al límite de la función.
280
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Guía del administrador del sistema
Contabilidad
Las impresiones realizadas después de que los usuarios llegan al límite se restan del límite de
impresiones una vez reinicializado. Si el límite del usuario se alcanza antes de que se termine un
determinado trabajo de impresión, se imprime un informe de error en el que se informa al usuario
que se ha alcanzado su límite. El trabajo se elimina de la cola de impresión y se completa la
impresión de las páginas en la ruta del papel.
Nota:
• El número máximo de impresiones o imágenes enviadas es de 16 000 000.
• Las cubiertas, las portadas, los informes de acuse de recibo de fax y los informes de
confirmación de escaneado indican el total como impresiones.
• Las impresiones de los trabajos de impresión en color incluyen todos los trabajos de
impresión en color y los documentos de fax de servidor recibidos. Las impresiones de los
trabajos de copia en color incluyen todas las copias en color.
• Las impresiones de trabajos de impresión en blanco y negro incluyen todos los trabajos
de impresión en blanco y negro y los documentos de fax de servidor recibidos. Las
impresiones de trabajos de copia en blanco y negro incluyen todas las copias en blanco
y negro.
• Las imágenes escaneadas incluyen documentos enviados a través de la red, incluidos los
escaneados de red, los escaneados a e-mail y los faxes de servidor e Internet.
• Las imágenes de fax enviadas incluyen los documentos enviados por fax. La cantidad
total de documentos es el número de documentos de fax, incluidas las portadas,
multiplicadas por el número de destinos. No se incluyen los documentos enviados
mediante la función Fax de servidor.
• Las impresiones enviadas por fax en blanco y negro incluyen los documentos de fax
recibidos que se imprimen. No se incluyen los documentos enviados mediante la función
Fax de servidor.
• no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas opciones solo
son aplicables a determinados modelos de impresora, sistemas operativos o tipos de
controladores de impresión, o a ciertas configuraciones.
DDeessccaarrggaa ddee uunn iinnffoorrmmee ddee uussoo
El informe de uso incluye el número de impresiones registradas de cada usuario y cuenta. Puede
descargar un informe de uso como un archivo .csv.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Iniciar sesión/Permisos/Contabilidad
→ Métodos de contabilidad.
2. Haga clic en Informe y restablecimiento.
3. En la pestaña Informe de uso, seleccione una opción para Mostrar la ID de usuario en el
informe.
• Para incluir la ID de usuario en el informe, seleccione Sí.
• Para excluir la ID de usuario del informe, seleccione No.
4. Haga clic en Descargar informe (.csv).
Se descarga el archivo .csv a la carpeta de descargas.
5. Haga clic en Cerrar.
RReessttaabblleecciimmiieennttoo ddeell llíímmiittee ddee uussoo
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Iniciar sesión/Permisos/
Contabilidad→Métodos de contabilidad.
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Guía del administrador del sistema
281
Contabilidad
2. Haga clic en Informe y restablecimiento → Restauraciones.
3. Para restablecer a cero todos los datos de uso, haga clic en Restablecer datos de uso.
4. Haga clic en Aceptar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee nnoorrmmaass ddee vvaalliiddaacciióónn yy
eexxcceeppcciioonneess ddee ttrraabbaajjooss ddee iimmpprreessiióónn
Es posible establecer normas de validación y configurar excepciones para los trabajos de
impresión no identificados. Los trabajos no identificados son trabajos que no se han asociado a
ningún nombre de usuario.
Los trabajos no identificados se originan en un equipo que no requiere que el usuario inicie sesión.
Por ejemplo, un trabajo enviado desde una ventana de DOS o UNIX mediante LPR, Port 9100 o
desde la pestaña Trabajos del servidor web interno. Los trabajos de impresión no identificados se
pueden originar desde clientes IPP, incluidos clientes móviles que admitan AirPrint y Mopria.
VVaalliiddaacciióónn ddee ccóóddiiggooss ddee ccoonnttaabbiilliiddaadd
Configuración de la validación por parte de la impresora del código de contabilidad de
todos los trabajos
Para establecer que la impresora valide el código de contabilidad de todos los trabajos:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Iniciar sesión/Permisos/
Contabilidad→Métodos de contabilidad.
2. En el área de opciones de configuración, en Normas de validación / Excepciones de trabajos
de impresión haga clic en Editar.
3. En Validar código de contabilidad, seleccione Sí.
Nota: cuando se selecciona Sí para Validar código de contabilidad y está activado el
seguimiento para la impresión, los trabajos no identificados se eliminan.
4. Haga clic en Guardar.
Configuración de opciones de validación de trabajos de impresión no identificados
Para configurar opciones de validación de los trabajos de impresión no identificados:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Iniciar sesión/Permisos/Contabilidad
→ Métodos de contabilidad.
2. En el área de opciones de configuración, en Normas de validación / Excepciones de trabajos
de impresión haga clic en Editar.
3. En Validar código de contabilidad, seleccione Sí, con excepciones.
4. Para que la impresora pueda imprimir trabajos de impresión no identificados desde cualquier
equipo, en Excepciones para trabajos que no contengan un código de contabilidad, seleccione
Modo de invitado.
282
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Guía del administrador del sistema
Contabilidad
5. Para aceptar trabajos de impresión de IPP, en Excepciones para trabajos que no contengan
un código de contabilidad seleccione Modo de excepción IPP. Seleccione una opción.
• Supervisa trabajos IPP con códigos de contabilidad no válidos con las ID de usuario y
cuentas con excepción IPP: use esta opción para aceptar trabajos de impresión con
códigos de contabilidad no válidos enviados desde fuentes con IPP. Esta configuración
impide que los clientes IPP rechacen trabajos enviados desde, por ejemplo, Google Cloud
Print, AirPrint y Mopria™.
• Rechaza trabajos IPP con códigos de contabilidad no válidos: use esta opción para
rechazar trabajos de impresión con códigos de contabilidad no válidos.
Nota: algunos clientes OSX y Apple iOS envían un valor de ID de usuario de
contabilidad inalterable durante el envío de trabajos. Para aceptar trabajos de estos
clientes, seleccione Supervisa trabajos IPP con códigos de contabilidad no válidos
con las ID de usuario y cuentas con excepción IPP. Si desea más información,
consulte la guía del usuario de AirPrint.
6. Para aceptar trabajos de impresión no identificados solo desde determinadas fuentes, en
Excepciones para trabajos que no contengan un código de contabilidad seleccione Modo de
origen designado. La impresora eliminará los trabajos de impresión no identificados no
válidos.
a. Para especificar los sistemas informáticos u otras fuentes que pueden enviar trabajos de
impresión no identificados en el modo de origen designado, haga clic en Agregar
dispositivo.
b. Seleccione Dirección IPV4 o Nombre del host.
c. Escriba la dirección del sistema origen que está autorizado a enviar trabajos de impresión
no identificados.
d. En ID de usuario, seleccione la información que utiliza la impresora para identificar al
usuario. Si selecciona Personalizado, escriba la ID de usuario.
e. Haga clic en Guardar.
7. Para guardar la configuración, haga clic en Guardar.
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Guía del administrador del sistema
283
Contabilidad
Contabilidad de red
La Contabilidad de red realiza un seguimiento de los trabajos de impresión, escaneado, fax, fax de
Internet, fax de servidor y copia por ID de usuario e ID de cuenta y los guarda en un historial de
trabajos. Esta información se puede utilizar para gestionar el uso del dispositivo y realizar análisis
de gastos detallados. A los usuarios se les solicita información de contabilidad cuando envían tra-
bajos a la impresora. La información del historial de trabajos del servidor de contabilidad se puede
compilar para producir informes con formato.
Antes de empezar, lleve a cabo las siguientes tareas:
• Instale y configure el software de contabilidad de red certificado por Xerox
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en la red. Para ob-
tener ayuda, consulte las instrucciones del fabricante.
• Compruebe la comunicación entre el servidor de contabilidad y la impresora. Abra un navega-
dor web, escriba la dirección IP de la impresora en la barra de dirección y pulse Intro. Aparece
la página principal del servidor web interno de la impresora.
• Para realizar un seguimiento de los trabajos de impresión y fax de LAN, instale controladores
de impresión en todos los equipos del usuario.
AAccttiivvaacciióónn ddee CCoonnttaabbiilliiddaadd ddee rreedd
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Iniciar sesión/Permisos/
Contabilidad→Métodos de contabilidad.
2. Haga clic en Editar.
3. En Método de contabilidad actual, seleccione Contabilidad de red.
4. Haga clic en Guardar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee fflluujjoo ddee ttrraabbaajjoo
ddee CCoonnttaabbiilliiddaadd ddee rreedd
1. En la página Métodos de contabilidad, haga clic en Editar junto a Flujo de trabajo de
contabilidad.
2. Para cada tipo de trabajo, seleccione una opción de la lista de flujos de trabajo de
contabilidad.
• Preautorización y uso de capturas: Esta opción requiere que un servidor de límites de
trabajo apruebe cada trabajo que un usuario intenta enviar o imprimir. El servidor de
límites de trabajo aprueba un trabajo con base en las credenciales del usuario y en los
atributos del trabajo configurado.
• Uso de capturas: Esta opción no requiere la preautorización y la validación de un trabajo
se realiza únicamente después de enviar el trabajo.
3. Haga clic en Guardar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee SSeerrvviiddoorr ddee
llíímmiitteess ddee ttrraabbaajjoo
1. En la página Métodos de contabilidad, haga clic en Editar junto a Límites de trabajos del
servidor (Preautorización).
Nota: La opción de servidor de límite de trabajos solo se puede visualizar si se
selecciona la preautorización del tipo de trabajo.
2. En Servidor URL, especifique la URL del servidor de límites de trabajo.
284
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Guía del administrador del sistema
Contabilidad
3. En Tiempo de espera, especifique los segundos que la impresora espera para que el servidor
de límites de trabajo responda a la solicitud de aprobación del trabajo antes de
desconectarse.
4. Haga clic en Guardar.
DDeessaaccttiivvaacciióónn ddee llaa aapplliiccaacciióónn wweebb ddee llíímmiitteess ddee
ttrraabbaajjooss
Si el proveedor de la solución de contabilidad recomienda desactivar el servicio web Límites de
trabajos, o si el servidor de límites de trabajo solo requiere llamadas basadas en el cliente,
desactive el servicio.
1. En la página Métodos de contabilidad, haga clic en Editar junto a Límites de trabajos
(servicio web).
Nota: La opción de límite de trabajos solo se puede visualizar si se selecciona la
preautorización del tipo de trabajo.
2. En Autenticación y Contabilidad, junto a Límites de trabajo, desactive la casilla de
verificación.
3. Haga clic en Guardar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee iinnddiiccaaddoorreess ddeell uussuuaarriioo
Puede personalizar los indicadores de contabilidad. Se llama indicador de contabilidad al texto
que aparece para indicar al usuario que introduzca datos de contabilidad en el panel de control.
Puede activar hasta dos indicadores, según requiera el servidor de validación. Por ejemplo, si su
empresa utiliza un identificador numérico exclusivo para cada departamento, puede utilizar dicho
número como código de contabilidad. Puede, a continuación, personalizar el texto del indicador
para pedir a los usuarios que introduzcan el código de identificación del departamento en lugar
de un ID de usuario o de cuenta.
Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas opciones
solo se aplican a un determinado modelo de impresora, configuración, sistema operativo o
tipo de controlador.
Para personalizar los indicadores de contabilidad:
1. En la página Métodos de contabilidad, haga clic en Editar en Indicadores de contabilidad de
usuario.
2. Para mostrar los indicadores 1 o 2, en Mostrar indicador, seleccione Sí. Para ocultar los
indicadores, seleccione No.
3. En Rótulo y Valor prefijado, introduzca el texto que desea que aparezca en el panel de control.
4. Para ocultar el texto especificado en el panel de control, en Ocultar entradas, seleccione Sí.
Los asteriscos * sustituyen a los caracteres introducidos en este campo.
5. En Opciones de indicación, seleccione un valor prefijado de la lista o seleccione Con
indicador, Sin indicador o Indicación de color para las aplicaciones correspondientes.
6. Haga clic en Guardar.
Nota: Cuando se desactivan los indicadores, los trabajos que no tengan ID de
contabilidad se supervisan con un código genérico.
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285
Contabilidad
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee nnoorrmmaass ddee vvaalliiddaacciióónn yy
eexxcceeppcciioonneess ddee ttrraabbaajjooss ddee iimmpprreessiióónn
Es posible establecer normas de validación y configurar excepciones para los trabajos de
impresión no identificados. Los trabajos no identificados son trabajos que no se han asociado a
ningún nombre de usuario.
Los trabajos no identificados se originan en un equipo que no requiere que el usuario inicie sesión.
Por ejemplo, un trabajo enviado desde una ventana de DOS o UNIX mediante LPR, Port 9100 o
desde la pestaña Trabajos del servidor web interno. Los trabajos de impresión no identificados se
pueden originar desde clientes IPP, incluidos clientes móviles que admitan AirPrint y Mopria.
VVaalliiddaacciióónn ddee ccóóddiiggooss ddee ccoonnttaabbiilliiddaadd
Configuración del dispositivo para validar el código de contabilidad para todos los
trabajos
Para establecer que el dispositivo valide el código de contabilidad de todos los trabajos:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Iniciar sesión/Permisos/Contabilidad
→ Métodos de contabilidad.
2. En la página Métodos contabilidad, en Normas de validación/Excepciones de trabajos de
impresión, haga clic en Editar.
3. En Activación, seleccione Activado.
4. En Validar código de contabilidad, seleccione Sí.
5. Haga clic en Guardar.
Configuración de opciones de validación de trabajos de impresión no identificados
Para configurar opciones de validación de los trabajos de impresión no identificados:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades →Iniciar sesión/Permisos/Contabilidad
→Métodos de contabilidad.
2. En la página Métodos de contabilidad, en el área de opciones de configuración, en Normas de
validación / Excepciones de trabajos de impresión, haga clic en Editar.
3. En Activación, seleccione Activado.
4. En Validar código de contabilidad, seleccione Sí, con excepciones.
5. Para que la impresora pueda imprimir trabajos de impresión no identificados desde cualquier
equipo, en Excepciones para trabajos que no contengan un código de contabilidad, seleccione
Modo de invitado.
6. Para aceptar trabajos de impresión de IPP, en Excepciones para trabajos que no contengan
un código de contabilidad seleccione Modo de excepción IPP. Seleccione una opción.
• Supervisa trabajos IPP con códigos de contabilidad no válidos con las ID de usuario y
cuentas con excepción IPP: use esta opción para aceptar trabajos de impresión con
códigos de contabilidad no válidos enviados desde fuentes con IPP. Esta configuración
evita el rechazo de trabajos de clientes de IPP como Google Cloud Print, AirPrint y Mopria.
• Rechaza trabajos IPP con códigos de contabilidad no válidos: use esta opción para
rechazar trabajos de impresión con códigos de contabilidad no válidos.
Nota: algunos clientes OSX y Apple iOS envían un valor de ID de usuario de
contabilidad inalterable durante el envío de trabajos. Para aceptar trabajos de estos
clientes, seleccione Supervisa trabajos IPP con códigos de contabilidad no válidos
con las ID de usuario y cuentas con excepción IPP. Si desea más información,
consulte la guía del usuario de AirPrint.
286
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Contabilidad
7. Para aceptar trabajos de impresión no identificados solo desde determinadas fuentes, en
Excepciones para trabajos que no contengan un código de contabilidad seleccione Modo de
origen designado.
Nota: La impresora eliminará los trabajos de impresión no identificados no válidos.
a. Para especificar los sistemas informáticos u otras fuentes que pueden enviar trabajos de
impresión no identificados en el modo de origen designado, haga clic en Agregar
dispositivo.
b. Seleccione Dirección IPv4 o Nombre del host.
c. Escriba la dirección del sistema origen que está autorizado a enviar trabajos de impresión
no identificados.
d. En Identificador de usuario, seleccione la información que el dispositivo usa para el
identificador. Si selecciona Personalizado, escriba el identificador de usuario.
e. Haga clic en Guardar.
8. Para guardar la configuración, haga clic en Guardar.
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287
Contabilidad
Contabilidad mediante un dispositivo de
acceso auxiliar
Se puede configurar la impresora para que utilice un dispositivo de acceso auxiliar para la
contabilidad.
Antes de empezar, adquiera e instale el kit de interfaz auxiliar. Un kit de interfaz auxiliar, o kit de
interfaz para dispositivo externo, es un dispositivo de acceso y contabilidad de otro fabricante. Es-
tos kits, por ejemplo un accesorio de impresora operado con monedas o un lector de tarjetas, pue-
den conectarse a la impresora. El kit de interfaz para dispositivo externo incluye las instrucciones
de instalación.
AAccttiivvaacciióónn ddee llaa ccoonnttaabbiilliiddaadd mmeeddiiaannttee uunn
ddiissppoossiittiivvoo ddee aacccceessoo aauuxxiilliiaarr
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Iniciar sesión/Permisos/
Contabilidad→Métodos de contabilidad.
2. Haga clic en Editar.
3. En Método de contabilidad, seleccione Dispositivo de acceso auxiliar.
4. Haga clic en Guardar.
VViissuuaalliizzaacciióónn ddeell llooggoottiippoo ddee ssuu eemmpprreessaa eenn llaa
ppaannttaallllaa ddee bbllooqquueeoo
Puede personalizar la pantalla de bloqueo para que muestre el logotipo de su empresa. La
pantalla de bloqueo aparece en la pantalla táctil de la impresora cuando se ha configurado la
autenticación mediante lector de tarjetas o un dispositivo de contabilidad auxiliar. Cuando el
usuario intenta acceder a una función restringida la pantalla muestra un mensaje en el que
recuerda a los usuarios pasar la tarjeta de identificación para acceder a la función.
CCaammbbiioo ddeell ttííttuulloo ddee llaa vveennttaannaa yy eell tteexxttoo iinnssttrruuccttoorr
1. En el servidor web integrado, en la página Métodos de contabilidad, en Importar logotipo del
cliente, haga clic en Importar.
2. Para el área que desea modificar, haga clic en el área en la pantalla de muestra. Escriba el
texto que desea que se muestra en ese área:
• En el área cerca de la parte superior de la pantalla de muestra, escriba el título.
• En el área debado del título, escriba las instrucciones para los usuarios. Por ejemplo,
escriba Pasar por el lector de tarjetas su pase de empleado para iniciar la sesión.
IImmppoorrttaacciióónn ddeell llooggoottiippoo ddeell cclliieennttee
1. En el servidor web integrado, en la página Métodos de contabilidad, en Importar logotipo del
cliente, haga clic en Importar.
2. Haga clic en Examinar o Seleccionar archivo.
3. Seleccione un archivo .png de un tamaño no superior a 300 x 200 píxeles y haga clic en Abrir.
4. Haga clic en Importar.
5. Haga clic en Reiniciar el dispositivo.
288
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Contabilidad
EElliimmiinnaacciióónn ddeell llooggoottiippoo ddee llaa eemmpprreessaa
1. En el servidor web integrado, en la página Métodos de contabilidad, en Importar logotipo del
cliente, haga clic en Importar.
2. En Ubicación del logotipo, haga clic en Eliminar imagen y después haga clic en Aceptar.
3. Para asegurarse de que el cambio surta efecto, haga clic en Reiniciar el dispositivo.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell ttiippoo ddee ddiissppoossiittiivvoo aauuxxiilliiaarr
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Toque Configuración de contabilidad → Modo de contabilidad.
3. Toque Acceso auxiliar → Tipo de dispositivo auxiliar.
4. Toque el tipo de su dispositivo de Acceso auxiliar.
5. Pulse Aceptar.
SSeelleecccciióónn ddee aapplliiccaacciioonneess ppaarraa rreessttrriinnggiirr oo
ssuuppeerrvviissaarr
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Toque Configuración de contabilidad → Modo de contabilidad.
3. Toque Acceso auxiliar → Acceso a aplicaciones y contabilidad.
4. Para supervisar el uso de las aplicaciones de copia e impresión, seleccione una opción en
Supervisar el uso de la aplicación.
5. Para restringir aplicaciones concretas, en Restringir acceso a aplicaciones seleccione las
opciones según sea necesario.
6. Pulse Aceptar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell ttiieemmppoo ddee eessppeerraa ddee llooss ttrraabbaajjooss
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Toque Configuración de contabilidad → Modo de contabilidad.
3. Toque Acceso auxiliar → Tiempo de espera de trabajos.
4. Toque Activado.
5. Para especificar la cantidad de tiempo que la impresora debe esperar antes de eliminar un
trabajo, establezca el número de segundos mediante las flechas arriba y abajo.
Nota: La impresora solo elimina los trabajos de impresión en la red que están retenidos
o pendientes de pago.
6. Pulse Aceptar.
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Guía del administrador del sistema
289
Contabilidad
EEssppeecciiffiiccaacciióónn ddeell rreeccuueennttoo ppoorr ddooss ppaarraa
iimmpprreessiioonneess ggrraannddeess
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Toque Configuración de contabilidad → Modo de contabilidad.
3. Toque Acceso auxiliar→Contar por dos las impresiones grandes..
4. Toque Contar una vez o Contar dos veces.
5. Pulse Aceptar.
SSeelleecc PPrreemmiiuumm
Seleccionar Premium permite especificar que el tamaño de papel Extra Oficio (8.5 x 14") se cuente
como impresiones grandes.
Para cambiar la opción Seleccionar Premium:
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Toque Configuración de contabilidad → Modo de contabilidad.
3. Toque Acceso auxiliar→Seleccionar Premium.
4. Seleccione una opción.
• Extra Oficio 8.5 x 14: Esta opción activa Seleccionar Premium.
• Ninguna: esta opción desactiva Seleccionar Premium.
5. Pulse Aceptar.
290
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Guía del administrador del sistema
Contabilidad
Activación de la contabilidad en los
controladores de impresión
AAccttiivvaacciióónn ddee llaa ccoonnttaabbiilliiddaadd eenn ccoonnttrroollaaddoorreess ddee
iimmpprreessiióónn WWiinnddoowwss VV33
1. En el menú Inicio, seleccione Configuración y, a continuación, seleccione
Dispositivos→Dispositivos e impresoras.
2. Haga clic con el botón izquierdo en la lista y seleccione
Administrar→Propiedades→Configuración→Contabilidad.
3. En el menú Sistema de contabilidad, seleccione Contabilidad estándar Xerox o auditrón, o
bien, Contabilidad de red de Xerox.
4. En Aviso de impresión, seleccione una opción:
• Pedir siempre: Seleccione esta opción para solicitar a los usuarios el ID de usuario y
cuenta cada vez que impriman.
• No pedir: Seleccione esta opción si no desea que los usuarios inicien sesión para imprimir.
Escriba la información de usuario predeterminada en los campos ID de usuario prefijada
e ID de cuenta prefijada.
5. Para mostrar asteriscos en lugar de los caracteres correspondientes cuando el usuario
introduce una ID, seleccione Ocultar ID de usuario y Ocultar ID de cuenta.
6. Para mostrar el último código introducido cuando se solicita la ID de cuenta al usuario,
seleccione Recordar los últimos códigos introducidos.
7. Si utiliza Contabilidad estándar de Xerox con un dispositivo de contabilidad externo,
seleccione Interfaz auxiliar de contabilidad.
8. Para especificar la ID de usuario y la ID de cuenta prefijadas, escriba la información en los
campos ID de usuario prefijada e ID de cuenta prefijada. Seleccione el tipo de cuenta
prefijado.
9. Haga clic en Aceptar.
10. Para salir, haga clic en Aceptar.
AAccttiivvaacciióónn ddee llaa ccoonnttaabbiilliiddaadd eenn ccoonnttrroollaaddoorreess ddee
iimmpprreessiióónn AAppppllee MMaacciinnttoosshh
Los usuarios deben seleccionar este valor prefijado cada vez que imprimen o envían un fax de LAN
a través del controlador de impresión.
1. Abra un documento y seleccione Archivo y, a continuación, Imprimir.
2. Seleccione la impresora de Xerox
®
.
3. En el menú, seleccione Contabilidad.
4. En Sistema de contabilidad, seleccione Contabilidad estándar de Xerox, Auditrón o
Contabilidad de red de Xerox.
5. Si desea que los usuarios escriban su ID de usuario y su ID de cuenta cada vez que impriman,
seleccione Pedir para cada trabajo.
6. Para mostrar asteriscos en lugar de los caracteres correspondientes cuando el usuario
introduce una ID, seleccione Ocultar ID de usuario y Ocultar ID de cuenta.
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Guía del administrador del sistema
291
Contabilidad
7. Para especificar la ID de usuario y la ID de cuenta prefijadas, introdúzcalas en los campos ID
de usuario prefijada e ID de cuenta prefijada y seleccione el tipo de cuenta prefijada.
8. Para utilizar Contabilidad estándar de Xerox con un dispositivo de contabilidad externo,
seleccione Interfaz auxiliar de contabilidad.
9. Para guardar la configuración, haga clic en el menú Prefijados y seleccione Guardar como.
10. Escriba un nombre para el valor prefijado.
11. Haga clic en Aceptar.
292
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Guía del administrador del sistema
Contabilidad
Impresión de un informe de actividades de
copia
El informe de las actividades de copia se imprime después de cada sesión de copia. El informe
incluye datos sobre el trabajo y el número de copias realizadas durante la sesión.
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Toque Configuración de contabilidad → Informe de actividades de copia.
3. Toque Activado.
4. Pulse Aceptar.
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Guía del administrador del sistema
293
Contabilidad
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®
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Guía del administrador del sistema
295
10
Herramientas del administrador
Este capítulo incluye:
• Visualización del estado del dispositivo y configuración de las aplicaciones......................... 296
• Mostrar información del dispositivo .................................................................................... 298
• Personalización de datos de contacto del dispositivo........................................................... 299
• Configuración de alertas..................................................................................................... 300
• Configuración de ahorro de energía.................................................................................... 304
• Panel de control remoto ..................................................................................................... 310
• Prefijados de la pantalla de entrada ................................................................................... 311
• Servicios remotos ............................................................................................................... 312
• Administración remota del servidor..................................................................................... 314
• Orquestador del parque de equipos .................................................................................... 315
• Clonación........................................................................................................................... 330
• Idioma y teclado ................................................................................................................ 332
• Configuración de copia de seguridad y restauración ........................................................... 334
• Modo de impresión de facturación...................................................................................... 337
• Libretas de direcciones ....................................................................................................... 338
• Utilidad de administración de fuentes ................................................................................ 344
• Registros de red.................................................................................................................. 345
• Reiniciar el dispositivo en el servidor web integrado: ........................................................... 346
• Reinicio del dispositivo en el panel de control...................................................................... 347
• Poner la impresora fuera de línea........................................................................................ 348
• Eliminar datos del cliente ................................................................................................... 349
• Restauración de las opciones prefijadas de fábrica en la interfaz de usuario........................ 350
• Restablecer opciones anteriores.......................................................................................... 351
• Actualización del software del dispositivo ........................................................................... 352
• Ajuste de opciones de detección de color, imagen y texto................................................... 353
• Unidad de prueba .............................................................................................................. 354
• Vigilancia de configuración ................................................................................................ 356
Visualización del estado del dispositivo y
configuración de las aplicaciones
La Página principal del servidor web integrado muestra información y el estado del dispositivo. La
página proporciona una descripción general de las notificaciones, el uso de suministros, las opcio-
nes de bandejas, la configuración de la aplicación y la información de facturación del dispositivo.
En la parte inferior de la página, en la sección Vínculos rápidos se pueden descargar controlado-
res, informes, el panel de control remoto y otras funciones de uso frecuente.
Para acceder a la Página principal, consulte Acceso a Embedded Web Server como administrador
del sistema.
La Página principal está dividida en las secciones siguientes:
• Notificaciones: Para configurar las alertas y los mensajes de correo electrónico del panel de
control, haga clic en Opciones. Si desea más información, consulte Configuración de alertas.
• Bandejas: para administrar las opciones de papel y de las bandejas, haga clic en Opciones. Pa-
ra obtener más información, consulte Configuración de opciones de bandejas.
• Suministros: Para obtener información detallada del tóner, los kits de limpieza y otros elemen-
tos reemplazables por el usuario, haga clic en Detalles.
• Facturación: para ver la información del contador de facturación y del uso, haga clic en Uso.
• Aplicaciones: En esta sección se muestra el estado de configuración de todas las aplicaciones
que se han configurado en el dispositivo. Las aplicaciones instaladas por el usuario aparecen al
final de la lista. Si no aparece una aplicación, compruebe la página Activación de aplicacio-
nes. Para obtener más información, consulte Activación de aplicaciones.
Para configurar las aplicaciones y funciones del dispositivo haga clic en el enlace asociado con
la aplicación o función que desea editar.
– Para configurar la aplicación de copia, haga clic en Copia. Si desea más información, con-
sulte Especificación de las opciones de copia prefijadas.
– Para configurar las funciones de correo electrónico, haga clic en Correo electrónico. Si de-
sea más información, consulte Configuración del e-mail.
– Para configurar la función de fax, haga clic en Fax. Para obtener más información, consulte
Envío de fax.
– Para mostrar u ocultar la aplicación Copia de tarjeta de ID, haga clic en Copia de tarjeta
de ID. Para obtener más información, consulte Configuración de valores prefijados de
copia de tarjeta de ID.
– Para configurar las funciones de fax de Internet, haga clic en Fax de Internet. Si desea
más información, consulte Configuración del fax de Internet.
– Para configurar la aplicación Imprimir desde, haga clic en Imprimir desde. Para obtener
más información, consulte Configuración de Imprimir desde.
– Para configurar la aplicación Escanear a, haga clic en Escanear a. Para obtener más infor-
mación, consulte Configuración de Escanear a.
– Para configurar el repositorio para guardar faxes, haga clic en Fax de servidor. Si desea
más información, consulte Configuración del depósito de faxes.
– Para administrar repositorios de archivos y configurar la aplicación Workflow Scanning (Es-
caneado de trabajos), haga clic en Workflow Scanning. Para obtener más información,
consulte Escaneado de trabajos.
296
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Guía del administrador del sistema
Herramientas del administrador
– Para configurar las opciones y los permisos que se muestran en las aplicaciones personali-
zadas, haga clic en Xerox
®
App Gallery. Para obtener más información, consulte
Configuración de las opciones de Xerox
®
App Gallery.
– Para configurar otros weblets o aplicaciones EIP, haga clic en el nombre del weblet o de la
aplicación EIP. Si desea más información, consulte Administración de weblets.
• Vínculos rápidos: En esta sección se proporcionan vínculos para las funciones que se utilizan
con frecuencia. Para acceder a una función, haga clic en el icono Vínculos rápidos.
– Para crear o instalar un archivo de clonación, haga clic en Clonación. Para obtener más in-
formación, consulte Clonación.
– Para descargar el controlador de impresión más actualizado, haga clic en Descargar
controlador.
– Para activar o desactivar el acceso al panel de control remoto o para usar la función del
panel de control remoto, haga clic en Panel de control remoto. Si desea más información,
consulte Panel de control remoto.
– Para ver o imprimir un Informe de configuración u otra información, haga clic en Páginas
de información. Si desea obtener más información, consulte Más información.
– Para acceder a las opciones de los servicios remotos, haga clic en Carga de servicios remo-
tos. Si desea más información, consulte Servicios remotos.
– Para reiniciar el dispositivo, haga clic en Reiniciar dispositivo. Para obtener más informa-
ción, consulte Reiniciar el dispositivo en el servidor web integrado:.
– Para ver las opciones actuales del dispositivo, incluidas las descripciones de hardware, las
versiones de software y otra información, haga clic en Informe de configuración. Si desea
más información, consulte Informe de configuración.
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Guía del administrador del sistema
297
Herramientas del administrador
Mostrar información del dispositivo
Puede especificar los datos, como el modelo del dispositivo, dirección IPv4, nombre del host,
nombre de contacto o dirección HTTP, que desea que aparezcan en el panel de control.
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Configuración general→Mostrar
información del dispositivo.
2. Para mostrar la información del dispositivo necesaria, en Campo de información, seleccione
una opción de la lista.
3. Haga clic en Aplicar.
298
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Guía del administrador del sistema
Herramientas del administrador
Personalización de datos de contacto del
dispositivo
La página de asistencia técnica en el servidor web integrado muestra información de contacto de
la asistencia técnica, de los consumibles y del administrador del sistema. Puede personalizar esta
información para que los usuarios del dispositivo puedan ver los datos de su empresa.
Para agregar sus datos personalizados:
1. En el servidor web integrado, haga clic en Asistencia técnica.
2. Haga clic en Editar opciones.
3. Actualice los campos con la información deseada y haga clic en Aplicar.
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Guía del administrador del sistema
299
Herramientas del administrador
Configuración de alertas
Se pueden configurar los siguientes avisos y alertas:
• Avisos de nivel bajo de suministros y poca memoria en el disco de escaneado para que
aparezcan en el panel de control
• Alertas de e-mail
• Luces LED y sonidos de estado
Para ver las alertas, en el servidor web interno haga clic en la pestaña Página principal.
Para configurar las alertas:
1. Acceda al servidor web interno.
2. Acceda a la página Opciones de notificación mediante uno de los métodos siguientes:
• Haga clic en Propiedades → Configuración general → Opciones de notificación.
• Haga clic en Página principal, y luego en Notificaciones haga clic en Opciones.
AAlleerrttaass ddeell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
Puede especificar cuándo desea que aparezca un aviso en la pantalla táctil del panel de control.
AAddvveerrtteenncciiaa ssoobbrree mmeemmoorriiaa ddeell ddiissccoo ddee eessccaanneeaaddoo
Puede establecer si desea que la impresora muestre un aviso en el panel de control cuándo la
memoria de escaneado esté baja. Una memoria baja puede reducir la velocidad de la impresora y
provocar la pérdida de trabajos.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Configuración general.
2. Haga clic en Opciones de notificaciones → Alertas del panel de control.
3. En Advertencia sobre memoria del disco de escaneado, seleccione el número estimado de
páginas escaneadas que puede retener la impresora en la memoria antes de mostrar un
aviso.
Nota: cuanto más alto sea el número de páginas que selecciona, más frecuentes serán
los avisos.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee aavviissooss ddee nniivveell bbaajjoo ddee ccoonnssuummiibblleess
Puede configurar la impresora para que muestre avisos en el panel de control cuando quedan
pocos consumibles.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Configuración general.
2. Haga clic en Opciones de notificaciones → Alertas del panel de control.
3. Para mostrar los avisos de nivel bajo de suministros en el panel de control, seleccione Mostrar
avisos de nivel bajo de suministro en la pantalla táctil del dispositivo.
4. Para mostrar un aviso de tóner bajo en el panel de control, para Tóner seleccione Mostrar
aviso.
5. Haga clic en Aplicar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee aavviissooss ddee nniivveell bbaajjoo ddee ccoonnssuummiibblleess
Para configurar cuándo muestra la impresora los avisos de nivel bajo de consumibles:
300
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Guía del administrador del sistema
Herramientas del administrador
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Configuración general.
2. Haga clic en Opciones de notificaciones → Alertas del panel de control.
3. En el área de días restantes, seleccione para cada suministro cuándo desea que la impresora
presente una alerta. Puede ser entre 1 y 20 días.
4. Haga clic en Aplicar.
Nota: Para ver el estado actual de los suministros, haga clic en Página inicial, vaya a
Suministros y haga clic en Detalles.
AAlleerrttaass ddee ee--mmaaiill
Puede definir grupos para recibir notificaciones por correo electrónico cuando se produzcan en la
impresora las alertas de estado seleccionadas.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Configuración general.
2. Haga clic en Opciones de notificación → Alertas de e-mail.
3. Para Direcciones del grupo de destinatarios, seleccione el grupo que desea activar. Puede
escribir hasta cinco direcciones de correo electrónico para recibir alertas seleccionadas.
4. En el área Preferencias del grupo destinatario, seleccione para el grupo creado el tipo de
alertas que deben producirse para que se envíe la notificación por correo electrónico. Se
puede configurar un máximo de tres grupos para recibir cualquier combinación de alertas por
correo electrónico.
5. En el área de códigos de estado, para los contadores de facturación de e-mail para envío
manual haga clic en Editar. Seleccione los días y horas para enviar un informe de contadores
de facturación y haga clic en Aplicar.
6. Para ver definiciones de tipos de alerta, en el área de preferencias del grupo destinatario haga
clic en (Glosario) bajo Códigos de estado.
7. En Dirección de e-mail de “Responder a:”, escriba la dirección de correo electrónico del
administrador o usuario designado para recibir las respuestas que envíen los miembros del
grupo de notificación de alertas.
8. Indique cuánto debe esperar la impresora tras haber detectado un atasco antes de enviar un
mensaje de estado por correo electrónico. En Definir el tiempo de atasco para enviar el
estado a los grupos seleccionados, escriba un número entre 0 y 60 minutos. El tiempo
prefijado es 0 minutos.
9. Haga clic en Aplicar.
LLuucceess LLEEDD ddee eessttaaddoo yy ssoonniiddooss
Puede configurar el dispositivo para que avise al usuario de diversos estados o eventos del
dispositivo haciendo parpadear luces LED de estado y reproduciendo sonidos. Puede activar o
desactivar las luces LED de estados y los sonidos por separado. También puede establecer el
volumen de cada sonido por separado.
Nota: Los indicadores LED y los sonidos se activan de forma predeterminada.
Las luces LED de estado parpadean en color azul cuando:
• Se ha completado un trabajo de impresión, un trabajo de copia o un trabajo de recepción de
fax
• Un usuario ha pasado una tarjeta para autenticarse
• El dispositivo se está encendiendo
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Guía del administrador del sistema
301
Herramientas del administrador
• Un cliente móvil está utilizando AirPrint para localizar el dispositivo
Las luces LED de estado parpadean en color ámbar cuando:
• Se produce un error en el dispositivo o el dispositivo muestra una alerta. El LED parpadea para
indicar un estado más grave, que puede requerir asistencia técnica.
• El dispositivo requiere la atención del usuario. El LED se enciende y se apaga para indicar un
estado menos grave.
Los controles deslizantes permiten controlar el volumen de sonido por separado para cada uno de
los siguientes eventos:
• Toque: Se reproduce un sonido cuando un usuario interactúa con la pantalla táctil del panel
de control.
• Finalización del trabajo: Se reproduce un sonido cuando finaliza un trabajo de impresión, un
trabajo de copia o un trabajo de recepción de fax.
• Conexión: Se reproduce un sonido cuando un usuario pasa una tarjeta de autenticación.
• Error/alerta: Se reproduce un sonido cuando el dispositivo emite una alerta o cuando el
dispositivo requiere la atención del usuario.
• Alimentación: Se reproduce un sonido cuando el dispositivo se está apagando.
• Ahorro de energía: Se reproduce un sonido cuando el dispositivo entra en (o sale del) modo
de ahorro de energía.
VViissuuaalliizzaacciióónn ddeell LLEEDD ddee eessttaaddoo
Configuración del LED de estado en el servidor web integrado
Para configurar el LED de estado en el servidor web interno:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades →Configuración general → Luces LED
de estado y sonidos.
2. Seleccione LED de estado de pantalla.
3. Haga clic en Aplicar.
Configuración de LED de estado en el panel de control
Para configurar el LED de estado en el panel de control:
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Toque Configuración del dispositivo→ General → LED de estado.
3. En LED de estado, seleccione el botón de alternancia.
Nota: una marca de verificación en el botón de alternar indica que está activado.
4. Pulse Aceptar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell ssoonniiddoo
Configuración de los sonidos en el servidor web integrado
Para configurar sonidos en el servidor web integrado
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades →Configuración general → Luces LED
de estado y sonidos.
302
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Guía del administrador del sistema
Herramientas del administrador
2. Para activar sonidos, seleccione Activar sonidos.
3. Para ajustar el volumen del sonido para un evento mueva el control deslizante del volumen
del sonido como sea necesario.
4. Haga clic en Aplicar.
Configuración de los sonidos en el panel de control
Para configurar los sonidos en el panel de control:
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Toque Configuración del dispositivo → General → Sonidos.
3. En Activar sonidos, haga clic en el botón de alternancia.
Nota: una marca de verificación en el botón de alternar indica que está activado.
4. Para ajustar el volumen del sonido para un evento mueva el control deslizante del volumen
del sonido como sea necesario.
5. Pulse Aceptar.
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Guía del administrador del sistema
303
Herramientas del administrador
Configuración de ahorro de energía
CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell mmooddoo ddee aahhoorrrroo ddee eenneerrggííaa
Se pueden configurar las opciones de ahorro de energía y modo de reposo del dispositivo.
El ajuste de tiempo de espera del modo de reposo especifica el tiempo que transcurrirá antes de
que el dispositivo pase a Modo de reposo. Si no hay actividad en el panel de control durante el
intervalo de tiempo establecido, se desconecta a los usuarios conectados, se establecen los valores
predeterminados de las opciones del dispositivo y el dispositivo entra en Modo de reposo.
Nota: Cuando el ajuste del tiempo de espera de modo de reposo está definido en un valor
inferior al ajuste de tiempo de espera de sesión, el ajuste de tiempo de espera de modo de
reposo sustituye el ajuste del tiempo de espera de sesión. Para obtener más información,
consulte Tiempo de espera del sistema.
CCoonnffiigguurraarr llaass ooppcciioonneess ddee aahhoorrrroo ddee eenneerrggííaa eenn eell sseerrvviiddoorr wweebb
iinntteerrnnoo
Para configurar las opciones de ahorro de energía en el servidor web interno:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Configuración general→Ahorro de
energía.
2. En Salir estrategia modo de reposo, seleccione una opción de estrategia de salida del modo
de reposo.
• Activado por trabajo: El dispositivo se activa al detectar actividad.
Para configurar el tiempo de inactividad para que la impresora pase al Modo de reposo,
introduzca los minutos.
Nota: En función de la capacidad de velocidad de impresión del dispositivo, el
valor máximo del ajuste de tiempo de espera de modo de reposo es 60 o 120
minutos.
• Reposo y activación a horas programadas: El dispositivo entra o sale del modo de reposo
en función de la programación especificada. Para especificar la programación:
– Para permitir que la impresora se active cuando detecte alguna actividad en un día
específico de la semana, en Programación basada en seleccione Actividad.
– Para permitir que la impresora se active y pase al modo de reposo a una hora
específica del día, en Programación basada en seleccione Hora. En Hora de
activación y Tiempo de reposo, seleccione la hora del día.
3. Para permitir que el dispositivo se apague después de un período de tiempo en Modo de
reposo, seleccione Autoapagado.
Para configurar el tiempo de inactividad antes de que la impresora se apague, en Modo
reposo, introduzca el número de horas.
Nota: No se recomienda seleccionar Autoapagado, ya que el dispositivo no responderá
hasta que se encienda de forma manual.
304
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Guía del administrador del sistema
Herramientas del administrador
4. En Más funciones, configure las opciones relevantes necesarias.
• Sensor inteligente de proximidad: Si su impresora cuenta con un Sensor inteligente de
proximidad, puede activar el dispositivo para que se active (o entre en reposo) si detecta
un usuario.
Para que la impresora se active o entre en modo de reposo en función de la detección de
un usuario, en Sensor inteligente de proximidad haga clic en Editar. Para obtener más
información, consulte Configuración de las opciones del Sensor inteligente de proximidad
en el servidor web integrado.
• Power in Sleep Mode (Energía en modo de reposo): Utilice esta función para seleccionar
la opción de ahorro de energía en Modo de reposo.
Para optimizar el Modo de reposo de la impresora para el ahorro estándar o ahorro
máximo, en Consumo en modo de reposo haga clic en Editar. Para obtener más
información, consulte Modo de reposo.
Nota:
• Si no se detecta un sensor, la función Sensor inteligente de proximidad no
aparece.
• En el área Estado se muestran las opciones actuales para cada función.
5. Haga clic en Aplicar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ooppcciioonneess ddee aahhoorrrroo ddee eenneerrggííaa eenn eell ppaanneell ddee
ccoonnttrrooll
Para configurar las opciones de ahorro de energía en el panel de control:
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Pulse Configuración del dispositivo→General →Ahorro de energía.
Nota: Si no aparece la función de Ahorro de energía, conéctese como administrador del
sistema. Para obtener información, consulte Acceso al panel de control como
administrador del sistema.
3. En Modo de reposo, seleccione una opción.
• Activado por trabajo: El dispositivo se activa al detectar actividad.
• Programado: El dispositivo entra o sale del modo de reposo en función de la
programación especificada.
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Guía del administrador del sistema
305
Herramientas del administrador
4. Para Trabajo activado, para cambiar los períodos de tiempo de espera prefijados para el
ahorro de energía, toque Temporizadores de reposo.
• Para cambiar la cantidad de minutos que deben transcurrir antes de que se active el modo
de reposo en el dispositivo, en Modo de reposo toque el signo de más (+) o de menos (-),
o bien toque el número de minutos e introduzca un valor con el teclado.
Nota: En función de la capacidad de velocidad de impresión del dispositivo, el
valor máximo del ajuste de tiempo de espera de modo de reposo es 60 o 120
minutos.
• Para que el dispositivo se desconecte una vez que haya transcurrido un tiempo
determinado, en Modo de reposo, en Permitir el autoapagado desde el modo de
reposo, toque el botón de alternancia.
Nota: una marca de verificación en el botón indica que la función está
activada.
Para cambiar el número de horas que deben transcurrir antes de que se active el Modo de
reposo en el dispositivo, en Desconectar toque el signo de más (+) o de menos (-), o bien
toque el número de minutos e introduzca un valor con el teclado.
• Para guardar las opciones del temporizador, toque Aceptar.
5. En Programado, para especificar la programación, toque Opciones programadas.
• Para permitir que la impresora se active cuando detecte alguna actividad en un día
específico de la semana, toque Actividad en Programación basada en.
• Para permitir que la impresora se active y pase al modo de reposo a una hora específica
del día, toque Hora en Programación basada en. Para seleccionar la hora del día para
activarse y para pasar al modo de reposo, toque Hora de activación o Tiempo de reposo.
Para establecer la hora, en Horas toque las flechas. Si la impresora muestra el reloj en
formato de 12 horas, toque AM o PM.
• Para guardar las opciones programadas, toque Aceptar.
6. En Más funciones, configure las opciones relevantes necesarias.
• Para que la impresora se active o entre en modo de reposo en función de la detección de
un usuario, toque Sensor inteligente de proximidad. Para obtener más información,
consulte Configuración de las opciones del Sensor inteligente de proximidad en el panel
de control.
• Para optimizar el ahorro de energía en Modo de reposo, toque Consumo en modo de
reposo. Para obtener más información, consulte Configuración de Consumo en modo de
reposo en el panel de control.
Nota:
• Si no se detecta un sensor, la función Sensor inteligente de proximidad no
aparece.
• Las opciones actuales se muestran junto a la función en la pantalla Ahorro de
energía.
7. Para guardar las opciones de ahorro de energía, toque Aceptar.
SSeennssoorr iinntteelliiggeennttee ddee pprrooxxiimmiiddaadd
El sensor inteligente de proximidad utiliza un sensor de reflexión para detectar que un usuario se
acerca o se aleja del dispositivo. Esta función es muy práctica para los usuarios y reduce el
consumo energético.
306
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Guía del administrador del sistema
Herramientas del administrador
Nota: Si no hay un sensor de proximidad en su impresora, la opción Sensor inteligente de
proximidad no aparece en el menú del panel de control.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddeell SSeennssoorr iinntteelliiggeennttee ddee
pprrooxxiimmiiddaadd eenn eell sseerrvviiddoorr wweebb iinntteeggrraaddoo
Para configurar las opciones del Sensor inteligente de proximidad en el servidor web integrado:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Configuración general→Ahorro de
energía.
2. En el área Funciones adicionales, en Sensor inteligente de proximidad, haga clic en Editar.
3. Para que la impresora se active cuando se acerque un usuario a ella, haga clic en el botón de
alternancia Activar al llegar.
4. Para que la impresora quede inactiva cuando el usuario se aleje, haga clic en el botón de
alternancia Suspender al irse.
Nota: Si el Modo de reposo está basado en opciones programadas, la opción
Suspender al salir está desactivada.
Cuando un usuario se aleja del dispositivo, este espera 14 segundos antes de entrar en modo
de reposo.
5. Para aumentar la distancia de detección del sensor de proximidad de 0–350 a 0–600 mm (de
0–13.78 a 0–23.6 pulg.), haga clic en el botón de alternancia Maximizar el intervalo de
detección.
6. Haga clic en Guardar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddeell SSeennssoorr iinntteelliiggeennttee ddee
pprrooxxiimmiiddaadd eenn eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
Para configurar las opciones del Sensor inteligente de proximidad en el panel de control:
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Toque Configuración del dispositivo→General→Ahorro de energía.
3. En el área Funciones adicionales, toque Sensor inteligente de proximidad y, a
continuación, configura las opciones.
a. Para que la impresora se active cuando se acerque un usuario a ella, toque el botón de
alternancia Activar al llegar.
b. Para que la impresora quede inactiva cuando el usuario se aleje, toque el botón de
alternancia Suspender al salir.
Nota: Si el Modo de reposo está basado en opciones programadas, la opción
Suspender al salir está desactivada.
Cuando un usuario se aleja del dispositivo, este espera 14 segundos antes de entrar en
modo de reposo.
Nota: Si se selecciona la función Preparar trabajo en el panel de control del
dispositivo, se desactiva el retardo de 14 segundos. El dispositivo entrará en el
Modo de reposo según estén configuradas las opciones del temporizador de
Ahorro de energía.
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Guía del administrador del sistema
307
Herramientas del administrador
c. Para aumentar la distancia de detección del sensor de proximidad de 0–350 a 0–600 mm
(de 0–13.78 a 0–23.6 pulg.), haga clic en el botón de alternancia Maximizar el intervalo
de detección.
4. Para guardar las opciones del sensor de proximidad, toque Aceptar.
MMooddoo ddee rreeppoossoo
La función Consumo en modo de reposo controla el consumo de energía cuando el dispositivo
está en Modo de reposo.
La opción Ahorro estándar permite utilizar accesorios USB de tipo A mientras todas las demás
funciones del dispositivo están en Modo de reposo. Esta opción permite mantener la
comunicación Wi-Fi durante el Modo de reposo y activar el dispositivo con cualquier actividad de
USB o lectura de tarjetas.
La opción predeterminada es Máximo ahorro. Esta opción es la que ahorra más energía, pero es
posible que algunos accesorios USB no activen el dispositivo.
Nota: Consumo en modo de reposo se puede configurar en la página de configuración de
Conectividad del servidor web integrado y en la pantalla Configuración de red en el panel
de control. Para obtener más información, consulte Configuración de USB.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee CCoonnssuummoo eenn mmooddoo ddee rreeppoossoo eenn eell sseerrvviiddoorr
wweebb iinntteeggrraaddoo
Para configurar Consumo en modo de reposo en la página Ahorro de energía del servidor web
integrado:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Configuración general→Ahorro de
energía.
2. En el área Funciones adicionales, en Consumo en modo de reposo, seleccione Editar.
3. En la página Consumo en modo de reposo, seleccione una opción de ahorro de energía:
• Para conseguir el máximo ahorro de energía, seleccione Máximo ahorro.
Nota:
• La opción Máximo ahorro puede evitar que algunos dispositivos USB de tipo A,
como los lectores de tarjetas, activen el dispositivo durante el Modo de reposo.
• Cuando está instalado un adaptador de red inalámbrica, el estado de energía no
se puede configurar en Máximo ahorro.
• Para permitir que los accesorios USB de tipo A, como los lectores de tarjetas, funcionen
durante el Modo de reposo, seleccione Ahorro estándar.
Nota: Activar el Ahorro estándar de energía puede hacer que el dispositivo
consuma más energía en Modo de reposo, pero evita problemas en los casos
siguientes:
• Accesibilidad de la red, por ejemplo, pings de red y acceso al sitio web del
dispositivo.
• La capacidad de activación desde el modo de reposo o de activarse debido al
envío de trabajos de impresión.
• Interoperabilidad con algunos conmutadores de red gestionados.
4. Haga clic en Guardar.
308
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Guía del administrador del sistema
Herramientas del administrador
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee CCoonnssuummoo eenn mmooddoo ddee rreeppoossoo eenn eell ppaanneell ddee
ccoonnttrrooll
Para configurar Consumo en modo de reposo desde la pantalla Ahorro de energía del panel de
control:
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Toque Configuración del dispositivo→General→Ahorro de energía.
3. En el área Funciones adicionales, toque Consumo en modo de reposo.
4. En Estado de consumo de energía en modo de reposo, seleccione Máximo ahorro o
Ahorro estándar. Para obtener más información, consulte Configuración de Consumo en
modo de reposo en el servidor web integrado.
Nota: Cuando está instalado un adaptador de red inalámbrica, el estado de energía no
se puede configurar en Máximo ahorro.
5. Para guardar el ajuste de estado de consumo, toque Aceptar.
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Guía del administrador del sistema
309
Herramientas del administrador
Panel de control remoto
El panel de control remoto permite acceder al panel de control de la impresora desde un
navegador web.
Para activar la función de panel de control remoto:
1. En el servidor web integrado, haga clic en Asistencia técnica.→Panel de control remoto o
haga clic en Página inicial→Panel de control remoto.
2. En Configuración, haga clic en Editar.
3. En Activación, seleccione Activar y seleccione una opción:
• Para administrador solamente: Esta opción permite a los administradores del sistema
acceder al panel de control remoto.
• Para el administrador y usuarios de diagnósticos solamente: Esta opción permite a los
administradores del sistema y representantes de Xerox acceder al panel de control
remoto.
• Para todos los usuarios: Esta opción permite a todos los administradores del sistema
acceder al panel de control remoto.
4. Haga clic en Guardar.
Para impedir que otros usuarios accedan al panel de control mientras está conectado, seleccione
Bloquear el panel de control del dispositivo. Si un usuario intenta acceder al panel de control,
aparecerá un mensaje.
Para acceder al panel de control de forma remota, haga clic en Iniciar sesión remota.
310
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Herramientas del administrador
Prefijados de la pantalla de entrada
Puede configurar las pantallas prefijadas que aparecerán en la pantalla táctil cuando se pulsen los
botones del panel de control de la impresora.
SSeelleecccciióónn ddee vvaalloorreess pprreeffiijjaaddooss ddee llaa ppaannttaallllaa ddee
eennttrraaddaa
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Configuración general.
2. Haga clic en Prefijados de pantalla inicial.
3. En Pantalla local prefijada, seleccione la pantalla que desea que aparezca cuando utilice la
impresora directamente.
4. En la pantalla prefijada cuando se detectan los originales, seleccione la pantalla que aparece
al cargar los documentos originales en el alimentador automático de documentos o en el
cristal de exposición.
5. Haga clic en Aplicar.
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Guía del administrador del sistema
311
Herramientas del administrador
Servicios remotos
Servicios remotos es un conjunto de funciones que simplifica las operaciones de administración
y mantenimiento del dispositivo. Servicios remotos proporciona servicios gratuitos para permitir
la administración de informes de los planes de reposición de consumibles y facturación por con-
tador de los dispositivos de una red.
Servicios remotos permite al dispositivo enviar información de diagnósticos a Xerox para su aná-
lisis y corrección. Para obtener más información, consulte Administrar la información de
diagnóstico y uso.
Antes de comenzar, si su red utiliza un servidor proxy HTTP, configure las opciones de la página
Servidor proxy. Si desea más información, consulte Servidor proxy.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee sseerrvviicciiooss rreemmoottooss
Utilice la página Servicios remotos para configurar la comunicación con el centro de datos de
Xerox y para procesar las actualizaciones recibidas.
Para configurar Servicios remotos:
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Configuración general→Servicios
remotos.
2. Para activar Servicios remotos, en Políticas y programación haga clic en Configurar. Para
obtener más información, consulte Normas y programación.
3. Para enviar o recibir entre el dispositivo y el centro de datos de Xerox, haga clic en Registrar
ahora.
4. Una vez finalizado el registro, en el área Estado de recepción se muestra un mensaje de
estado de la actualización:
• No hay nuevas actualizaciones disponibles
• Nueva actualización disponible para instalar manualmente
• Nueva actualización disponible para instalar en <fecha/hora>
• Nueva actualización disponible; instalación detenida
• Nueva actualización enviada para instalar
5. Si hay alguna actualización disponible, seleccione una opción de Available Update
(Actualización disponible):
• Cancelar
• Pausar
• Reanudar
• Instalar inmediatamente
6. El área de Sending Status (Estado de envío) muestra la última fecha en que se envió
información de diagnósticos del dispositivo a Xerox. Para desactivar el envío automático de
información de diagnósticos a Xerox, consulte Normas y programación.
NNoorrmmaass yy pprrooggrraammaacciióónn
Para activar Servicios remotos y configurar las normas de comunicación:
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Configuración general→Servicios
remotos.
2. En la página Servicios remotos, en Políticas y programación haga clic en Configurar.
312
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Guía del administrador del sistema
Herramientas del administrador
3. En la página Políticas y programación, seleccione la casilla de verificación de Activar
servicios remotos.
4. En el área Normas de recepción, establezca las normas necesarias:
• Para establecer cuándo debe comprobar el dispositivo si hay actualizaciones, en Daily
Check (Comprobar cada día a las) establezca la hora del día.
• Para permitir que el dispositivo reciba claves del servidor de licencias de Xerox Corporate,
seleccione la casilla de verificación de Permitir al dispositivo recibir claves del Servidor
de licencias corporativo de Xerox (XCLS).
• Para activar el dispositivo para recibir actualizaciones de software, seleccione la casilla de
verificación de Permitir al dispositivo recibir actualizaciones.
• Para permitir que un centro de datos de Xerox modifique valores de memoria interna no
volátil, seleccione la casilla de verificación de Permitir modificar configuración del
dispositivo (memoria no volátil).
• Para establecer el programa de instalación, en Installation Schedule (Programación de la
instalación), seleccione una opción:
– Para instalar las actualizaciones en cuanto estén disponibles, seleccione
Automáticamente.
– Para configurar la instalación diaria, seleccione Diariamente y establezca la hora del
día.
– Para configurar la instalación semanal, seleccione Semanalmente y establezca el día
de la semana y la hora del día.
• Para notificar a los administradores la disponibilidad de actualizaciones, en Email System
Administrator when updates are available (Enviar correo electrónico al administrador del
sistema cuando haya actualizaciones disponibles), haga clic en Configurar. En Opciones
de notificación configure alertas de correo electrónico. Para obtener más información,
consulte Alertas de e-mail.
5. En el área de Sending Policies (Normas de envío), establezca las normas necesarias:
• Para ver lo que incluye la información básica del dispositivo, en Basic Device Information
haga clic en Descargar. Haga clic con el botón secundario en el enlace del archivo y
guarde el archivo en el equipo informático.
La información básica del dispositivo y las lecturas de contadores se incluyen
automáticamente en la información que se envía a Xerox.
• Para que el dispositivo pueda enviar información de diagnósticos a Xerox cuando se
produzca un error, seleccione la casilla de verificación de Enviar automáticamente
información de diagnóstico a Xerox si se producen errores en el dispositivo que
requieren asistencia técnica de Xerox.
6. Si su red utiliza un servidor proxy HTTP, para cambiar opciones del servidor proxy, en Servidor
proxy HTTP haga clic en Configurar. Para obtener más información, consulte Servidor Proxy.
7. Haga clic en Guardar para aplicar la nueva configuración o en Cancelar para mantener la
configuración anterior.
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Guía del administrador del sistema
313
Herramientas del administrador
Administración remota del servidor
La función de configuración del servidor de administración remota permite a la impresora detectar
y comunicarse con servidores de administración remota en la red. Los servidores de administración
remota pueden ser Xerox CentreWare
®
Web, Xerox Device Manager y otros servidores de partners
de Xerox.
La función de configuración del servidor de gestión remota se habilita de forma predeterminada.
La función de configuración use sistemas de DNS estándar del sector para encontrar servidores de
gestión en la red. Asegúrese de que se configura una dirección del servidor DNS en la impresora.
La manera más fácil de configurar un DNS es utilizar DHCP, como mínimo de forma temporal. Si
la impresora se configura, puede pasar a usar una dirección DHCP reservada o una dirección IP
estática.
La función usa el servicio de detección de Xerox para detectar los servidores de gestión remota.
Para detectar el servidor de gestión remota, la función realiza una consulta al servidor DNS.
• La función busca un servidor llamado XeroxDiscoverService en el mismo dominio de red que
la impresora, por ejemplo sudominio.com. Si tiene solo un servidor de gestión remota en la red,
llámelo XeroxDiscoverService.sudominio.com en sus servidores DNS.
• La función de configuración del servidor de gestión remota busca un servidor con una dirección
alias. Por ejemplo, si el servidor de gestión remota se llama server1.sudominio.com, cree un
alias de DNS XeroxDiscoverService.sudominio.com. Use el alias para referirse a server1.sudo-
minio.com.
• La función busca los registros DNS-SD en el DNS. Los registros DNS-SD son registros de texto
DNS que contienen las palabras clave de detección del servicio. El servicio DNS puede tener va-
rios servidores de gestión remota en una determinada palabra clave XeroxDiscoverService. El
DNS devuelve la lista de servidores a la impresora. La impresora comprueba hasta 10 servido-
res en la lista y, a continuación, intenta registrarse en estos.
• Si los servidores DNS no tienen registros de DNS-SD, escriba la dirección del servidor de gestión
remota mediante la dirección IPv6, el nombre del host y la dirección IP.
La detección de servicios se ejecuta después del inicio de la impresora, o al solicitar que la impreso-
ra realice la detección.
Para obtener más información sobre la configuración del servicio de detección de Xerox en DNS,
consulte www.xerox.com.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee uunnaa ccoonneexxiióónn ddee sseerrvviiddoorr ddee
ggeessttiióónn rreemmoottaa
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades →Configuración
general→Configuración del servidor de gestión remota.
2. En Activación, seleccione Activado.
3. Para detectar el servidor de gestión, haga clic en Detectar servidores.
4. Si hace falta, para especificar la dirección del servidor de gestión remota manualmente, en
Dirección del servidor, escriba la dirección IP, el nombre del host o la dirección IPv6.
5. Para probar la comunicación entre el servidor de gestión remota y la impresora, haga clic en
Comprobar ahora.
La información sobre la última conexión aparece en el área Resultados del último estado.
6. Haga clic en Aplicar.
314
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Guía del administrador del sistema
Herramientas del administrador
Orquestador del parque de equipos
La función Orquestador del parque de equipos permite configurar muchos dispositivos de mane-
ras similares automáticamente. Después de configurar un dispositivo, puede distribuir las opciones
de configuración en otros dispositivos como corresponda. Puede configurar programaciones para
compartir opciones de configuración de forma regular y automática.
La función Orquestador del parque de equipos permite compartir los tipos siguientes de archivo
de configuración:
• Archivos de clonación: Los archivos de clonación contienen opciones de configuración de un
determinado dispositivo. Al instalar un archivo de clonación en otro dispositivo, el archivo de
clonación cambia las opciones de configuración para ajustarlas a las opciones del dispositivo
clonado.
• Archivos de actualización de software: Un archivo de actualización de software contiene el
firmware más reciente del dispositivo. Xerox realiza el lanzamiento de nuevas actualizaciones
cuando es necesario.
• Archivos de complementos de 1 toque: Un archivo de complemento de un toque incorpora
flujos de trabajo a un dispositivo sin sobrescribir aplicaciones o flujos de trabajo existentes.
Nota: Para los dispositivos que tengan la función Orquestador del parque de equipos
instalada:
• Puede compartir archivos de clonación entre distintos modelos de equipos multifunción
Xerox AltaLink. Los dispositivos pueden tener versiones de software del sistema
diferentes.
• Puede compartir archivos de actualización de software entre dispositivos que utilicen so-
lo el mismo archivo de actualización.
• Puede compartir archivos de Complementos de un toque entre equipos que tengan
una versión de software del sistema igual o superior. Debido a los cambios en las funcio-
nes, no se garantiza que los archivos de Complementos de un toque puedan compartir-
se en equipos con una versión de software del sistema inferior.
• Si va a compartir archivos de todos los tipos, instale primero el archivo de actualización
de software, después los archivos de clonación y por último los archivos de Complemen-
tos de un toque.
Para encotrar más información sobre esta función, en la página principal del Orquestador
del parque de equipos, acceda a la página Obtener más información. La página Obtener
más información incluye enlaces a vídeos acerca de la configuración del Orquestador del
parque de equipos y a secciones relativas a mejores prácticas, solución de problemas y ter-
minología del uso compartido de archivos.
AArrcchhiivvooss ddee llaa aaccttuuaalliizzaacciióónn ddeell ssooffttwwaarree
Si Xerox lanza una nueva versión del software de su dispositivo, puede usar la función
Orquestador del parque de equipos para instalar el archivo de actualización de software. Los
archivos de la actualización del software no sobrescriben las opciones de configuración de la
impresora.
Nota: Puede actualizar el dispositivo manualmente, mediante una unidad flash USB. Para
obtener más información, consulte Actualización manual del software mediante una
memoria Flash USB.
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Guía del administrador del sistema
315
Herramientas del administrador
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa ddiirreeccttiivvaa ddee iinnssttaallaacciióónn ddee sseegguurriiddaadd ppaarraa
llaa aaccttuuaalliizzaacciióónn ddee ssooffttwwaarree
Para configurar la directiva de instalación para la actualización del software:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Seguridad →Directivas de instalación.
2. Para que las actualizaciones de software se instalen en el dispositivo, en Actualizaciones de
software, seleccione Permitir actualizaciones de software.
Esta configuración permite las actualizaciones de software en la pantalla táctil del panel de
control y en el servidor web integrado, las actualizaciones de software automáticas mediante
FTP y el uso del envío de impresión.
3. Haga clic en Aplicar.
IInnssttaallaacciióónn ddee aarrcchhiivvooss ddee aaccttuuaalliizzaacciióónn ddee ssooffttwwaarree
Para instalar archivos de actualización de software:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Orquestador del parque de equipos.
2. Haga clic en Crear/Instalar archivo→Instalar un archivo.
3. Haga clic en Archivo de la actualización del software.
4. Para cambiar la norma de instalación, en el área Detalles de la norma de instalación, haga
clic en la configuración de norma actual. Cambie la directiva como sea necesario y vuelva a la
página Instalar archivo de configuración.
5. En el campo Archivo que se va a instalar, haga clic en Examinar y seleccione el archivo de la
actualización del software que desee instalar.
6. Si está instalando la actualización en un publicador y usa el uso compartido de archivos,
seleccione la opción Compartir este archivo.
Nota: En la página del Orquestador del parque de equipos, al seleccionar Configurar
uso compartido de archivos aparece la función Compartir este archivo. Esta función
solo está disponible para el dispositivo publicador. Para obtener más información,
consulte Configuración de uso compartido de archivos.
7. Haga clic en Instalar.
La instalación de software comienza varios minutos después de enviar el software al dispositivo.
Cuando comienza la instalación, se desactiva Embedded Web Server. Puede supervisar el avance
de la instalación desde la pantalla táctil del panel de control.
Al finalizar la actualización, el dispositivo se reinicia e imprime un informe de configuración. Para
comprobar que se ha actualizado el software, compruebe el informe de configuración o vea la
versión de software actual. Para obtener más información, consulte Información de actualización
de sotware ampliada.
316
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Guía del administrador del sistema
Herramientas del administrador
AAccttiivvaacciióónn ddee aaccttuuaalliizzaacciioonneess aauuttoommááttiiccaass ddee ssooffttwwaarree
El dispositivo se puede configurar para que se conecte regularmente a un directorio FTP de la red
y actualice el software del dispositivo. Para usar esta función, descargue el archivo de software
más reciente y cópielo en un servidor FTP. Al completar la actualización de software, el dispositivo
retiene las opciones configuradas de red y las opciones instaladas.
Nota: Puede usar la función de uso compartido de archivos del Orquestador del parque de
equipos para gestionar archivos de clonación y archivos de complementos de 1 toque.
Puede gestionar las actualizaciones de software mediante la función de uso compartido de
archivos Orquestador del parque de equipos o actualizaciones de software automáticas con
FTP. Se recomienda usar solo el método de actualización de software.
Para programar las actualizaciones automáticas:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Orquestador del parque de equipos.
2. Haga clic en Crear/Instalar archivo→Instalar un archivo.
3. Haga clic en Actualización automática del software.
4. Para cambiar la norma de instalación, en el área Detalles de la norma de instalación, haga
clic en la configuración de norma actual. Cambie la norma como sea preciso.
5. En la pestaña Programado, seleccione Activado.
6. En Hora de iniciar actualización, seleccione Cara hora o Cada día. Si selecciona Cada día,
introduzca la hora y los minutos.
7. Escriba la información del servidor FTP:
a. En el área de conexión area, en Host, seleccione el tipo de dirección. Las opciones son
IPv4, IPv6 o Nombre del host.
b. En Host, escriba la dirección y el número de puerto del servidor en el que se encuentra la
actualización de software con el formato correcto. El número de puerto prefijado es 21.
c. En Ruta del directorio, escriba la ruta completa al archivo de la actualización del
software .dlm en el servidor.
d. En Nombre de conexión, escriba el nombre de usuario que utiliza el dispositivo para
acceder al servidor.
e. Introduzca la clave y vuelva a introducirla para verificarla.
f. Para actualizar una clave existente, seleccione Guardar clave.
8. Haga clic en Guardar.
IInnffoorrmmaacciióónn ddee aaccttuuaalliizzaacciióónn ddee ssoottwwaarree aammpplliiaaddaa
Si hay actualizaciones de software instaladas en su dispositivo, puede visualizar la información de
las actualizaciones:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Orquestador del parque de equipos.
2. En el área Archivos de configuración, en Actualización de software, haga clic en Visualizar.
• Software actual: La sección Software actual muestra la fecha y la hora de la instalación
más reciente y el número de versió del software actual.
• Último intento de actualización: La sección Último intento de actualización muestra la
fecha y la hora del intento de actualización de software más reciente, la versión de
software y el estado de la instalación.
3. Haga clic en Cerrar.
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Guía del administrador del sistema
317
Herramientas del administrador
AArrcchhiivvooss ddee cclloonnaacciióónn
Los archivos de clonación contienen opciones de configuración de un determinado dispositivo.
Puede usar los archivos de clonación para sobrescribir la configuración en otro dispositivo con las
opciones del dispositivo original.
Puede crear archivos de clonación según su estrategia de clonación. Por ejemplo:
• Para estandarizar la configuración general del dispositivo en un grupo de dispositivos, cree un
archivo de clonación con las opciones de configuración de un solo dispositivo.
• Para estandarizar la configuración de seguridad de todos los dispositivos, cree un archivo de
clonación con un determinado conjunto de opciones como, por ejemplo, las normativas de
seguridad.
Nota: Las opciones de configuración únicas, como la dirección IP, no se clonan.
La función Orquestador del parque de equipos permite crear, instalar y compartir archivos de
clonación.
Nota: Puede usar un archivos de clonación para crear un archivo de copia de seguridad de
las opciones de configuración de la impresora, con la salvedad de opciones exclusivas como
la dirección IP. Para obtener información sobre la creación de una copia de seguridad
completa, consulte Configuración de copia de seguridad y restauración.
EEssttaabblleecciimmiieennttoo ddee llaa ddiirreeccttiivvaa ddee iinnssttaallaacciióónn ddee sseegguurriiddaadd ppaarraa
llaa cclloonnaacciióónn
Para configurar la directiva de instalación para la clonación:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Seguridad →Directivas de instalación.
2. En Clonación, seleccione una opción.
• Para limitar la instalación de archivos de clonación a archivos de clonación cifrados
solamente, seleccione Solo pueden instalarse los archivos de clonación cifrados.
• Para permitir la instalación de cualquier archivo de clonación, seleccione Pueden
instalarse los archivos de clonación cifrados y no cifrados.
Nota: los archivos de clonación procedentes de dispositivos más antiguos no están
cifrados. Seleccione esta opción al instalar los archivos de clonación sin cifrar.
• Para impedir la instalación de archivos de clonación, seleccione Los archivos de clonación
no pudieron instalarse.
3. Para permitir que los archivos de clonación se instalen mediante el envío de un trabajo de
impresión, seleccione Permitir enviar la impresión. Esta opción permite enviar un archivo de
clonación a varios dispositivos mediante la escritura de una secuencia de comandos y la
impresión del archivo.
Nota: La opción Permitir impresión es compatible con versiones de software anteriores
pero, dado que la ruta de impresión no se autentica, la opción puede implicar un riesgo
de seguridad. Para obtener más información, haga clic en Consejos de gestión de la
flota y envío de impresión.
4. Haga clic en Aplicar.
CCrreeaacciióónn ddee uunn aarrcchhiivvoo ddee cclloonnaacciióónn
Para crear un archivo de clonación:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Orquestador del parque de equipos.
318
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Guía del administrador del sistema
Herramientas del administrador
2. Haga clic en Crear/Instalar archivo→Crear un archivo.
3. En el área Crear archivo de configuración, haga clic en Archivo de clonación.
4. En el área Detalles, modifique la configuración del archivos de clonación:
• Nombre de archivo: Para usar un nombre de archivo único, escriba un nombre de archivo.
El nombre de archivo prefijado es Cloning.dlm.
• Compartir este archivo: Para compartir el archivo si el dispositivo es un dispositivo
publicador en un grupo de uso compartido de archivos, seleccione esta opción.
• Descargar este archivo: Para descargar el archivo de clonación, seleccione esta opción.
5. En el área Opciones de configuración, seleccione las opciones que desea clonar:
• Para seleccionar elementos individuales, active o desactive las casillas correspondientes.
• Para ver los detalles de una opción individual, haga clic en Detalles.
• Para seleccionar todas las opciones, haga clic en el icono de información Seleccionar y, a
continuación, haga clic en Seleccionar todos los grupos.
• Para borrar todas las opciones, haga clic en el icono de información Seleccionar y, a
continuación, haga clic en Cancelar la selección de todos los parámetros.
• Para mostrar u ocultar las opciones del archivo de configuración, haga clic en Mostrar
opciones u Ocultar opciones.
6. Haga clic en Crear.
7. Para descargar el archivo de clonación, haga clic en el enlace del archivo de clonación y haga
clic en Guardar como o Guardar destino como. Seleccione un nombre y una ubicación para
el archivo y, a continuación, haga clic en Guardar. No cambie la extensión del archivo .dlm.
8. Haga clic en Cerrar.
IInnssttaallaacciióónn ddee uunn aarrcchhiivvoo ddee cclloonnaacciióónn
Puede usar la función Orquestador del parque de equipos para instalar un archivo de clonación.
Nota: Para instalar un archivo de clonación manualmente en un solo dispositivo mediante
el Orquestador del parque de equipos, desactive FIPS 140-2. Después de completar la
instalación del archivos de clonación, puede volver a habilitar FIPS. Si usa la función de uso
compartido de archivos del Orquestador del parque de equipos, no es necesario que
desactive FIPS para recibir archivos de clonación. Para obtener más información sobre la
configuración de FIPS, consulte FIPS 140–2.
Para instalar un archivo de clonación manualmente:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Orquestador del parque de equipos.
2. Haga clic en Crear/Instalar archivo→Instalar archivo.
3. Para instalar un archivo de clonación, en el área Instalar un archivo de clonación, seleccione
Archivo de clonación.
4. Para cambiar la directivas de instalación, en el área Detalles, en Directiva de instalación,
haga clic en el enlace.
5. Para seleccionar el archivo de clonación, en el área Opciones adicionales, en Archivos para
instalar, haga clic en Examinar. Vaya al archivo de clonación que desea instalar y, a
continuación, haga clic en Abrir.
6. Para compartir el archivo, si el uso compartido de archivos se ha activado y está instalando el
archivo de clonación desde un publicador, seleccione Compartir el archivo.
7. Haga clic en Instalar.
8. Haga clic en Aceptar.
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Guía del administrador del sistema
319
Herramientas del administrador
Nota: Si el dispositivo se encuentra en un grupo de uso compartido de archivos, puede
configurarlo para recibir archivos de clonación del grupo de uso compartido de archivos. Un
archivo de clonación recibido del grupo de uso compartido de archivos sobrescribe archivos
de clonación instalados manualmente.
Si usa FIPS 140-2 y la función de uso compartido de archivos del Orquestador del parque de
equipos:
• Los dispositivos que usan los modos de seguridad FIPS pueden compartir archivos de
configuración con otros dispositivos en grupos de uso compartido de archivos mediante la
función de uso compartido de archivos de la función Orquestador del parque de equipos. No
se admite la instalación de archivos de clonación manual.
• Si comparte archivos de clonación, los archivos de FIPS en los dispositivos suscriptores
permanecen en los dispositivos. Configure FIPS en cada dispositivo.
• El dispositivo publicador puede activar o desactivar FIPS sin afectar a los dispositivos
suscriptores. El valor predeterminado se ha desactivado.
• Para configurar un dispositivo publicador que ya está en modo FIPS, configure las opciones
individualmente y cree un archivo de clonación para compartirlo. Si tiene un archivo de
clonación que desea aplicar a un dispositivo publicador, active FIPS 140-2 de forma temporal.
IInnffoorrmmaacciióónn aammpplliiaaddaa ddee cclloonnaacciióónn
Si hay archivos de clonación instalados en el dispositivo, puede visualizar información sobre las
instalaciones del archivo de clonación más recientes.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Orquestador del parque de equipos.
2. En el área Archivos de configuración, en Clonar, haga clic en Visualizar.
3. Para filtrar la lista, seleccione una opción:
• Para mostrar toda la información de estado, seleccione Mostrar todo.
• Para mostrar información de estado de todas las áreas que se instalaron sin excepciones,
seleccione Solo excepciones.
4. Para información sobre excepciones, haga clic en Solución de problemas.
5. Haga clic en Cerrar.
AArrcchhiivvooss ddee ccoommpplleemmeennttooss ddee 11 ttooqquuee
Un archivo de complementos de 1 toque contiene las aplicaciones de un toque en el dispositivo.
Puede usar el archivo de complemento de un toque para instalar las aplicaciones de un toque
del dispositivo de origen a uno o diversos dispositivos.
Nota: Los archivos de complementos de 1 toque funcionan de una manera distinta a la
de los archivos de clonación:
• Al instalar un archivo de clonación que incluye aplicaciones de un toque, las aplicaciones
de un toque en el archivos de clonación reemplazan las aplicaciones de un toque que
había en el dispositivo.
• Al instalar un archivo de complementos de 1 toque, las aplicaciones de un toque se
agregan a las aplicaciones de un toque en el dispositivo.
Para obtener más información sobre la creación de aplicaciones de un toque en el panel de
control, consulte Aplicaciones de un toque.
320
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Guía del administrador del sistema
Herramientas del administrador
CCrreeaacciióónn ddee aarrcchhiivvooss ddee ccoommpplleemmeennttooss ddee 11 ttooqquuee
Después de crear aplicaciones de un toque en el panel de control, pude agregar archivos de
complementos de 1 toque para agregar las aplicaciones de un toque a otros dispositivos. Si no ha
creado ninguna aplicación de un toque, el archivo de complementos de 1 toque está vacío. Para
crear un archivo de complementos de 1 toque:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Orquestador del parque de equipos.
2. Haga clic en Crear/Instalar archivo→Crear un archivo.
3. En el área Crear archivo de configuración, haga clic en Archivo de complementos de 1
toque.
4. En el área Detalles, seleccione las opciones para el archivos de complementos de 1 toque.
• Nombre de archivo: Para usar un nombre de archivo único, escriba un nombre de archivo.
El nombre prefijado del archivo es Add-on.dlm.
• Compartir este archivo: Para compartir el archivo si el dispositivo es un dispositivo
publicador en un grupo de uso compartido de archivos, seleccione esta opción.
• Descargar este archivo: Para guardar el archivo de complementos de 1 toque en su
equipo, seleccione esta opción.
5. Haga clic en Crear.
6. Para descargar el archivo de complementos de 1 toque, haga clic con el botón derecho en el
enlace del archivo y haga clic en Guardar como o Guardar destino como. Seleccione un
nombre y una ubicación para el archivo y, a continuación, haga clic en Guardar. No cambie la
extensión del archivo .dlm.
7. Haga clic en Cerrar.
IInnssttaallaacciióónn ddee aarrcchhiivvooss ddee ccoommpplleemmeennttooss ddee 11 ttooqquuee
Para instalar un archivo de complementos de 1 toque:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Orquestador del parque de equipos.
2. Haga clic en Crear/Instalar archivo→Instalar un archivo.
3. En el área Instalar archivo de configuración, seleccione Archivo de complementos.
4. En el área Opciones adicionales, en Archivos para instalar, haga clic en Examinar. Vaya al
archivo de complementos de 1 toque que desea instalar y, a continuación seleccione el
archivo y haga clic en Abrir.
Nota: Todos los archivos de complementos de 1 toque tienen la extensión .dlm.
5. Para compartir el archivo, si el uso compartido de archivos se ha activado y está instalando el
archivo de complementos de 1 toque en un publicador, seleccione Compartir el archivo.
6. Haga clic en Instalar.
7. Haga clic en Aceptar.
IInnffoorrmmaacciióónn ddee ccoommpplleemmeennttooss ddee uunn ttooqquuee aammpplliiaaddooss
Si se han instalado archivos de complementos de 1 toque en su dispositivo, podrá ver información
sobre las instalaciones de archivos de complementos de 1 toque:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Orquestador del parque de equipos.
2. En el área Archivos de configuración, en Complemento de 1 toque, haga clic en Ver.
Equipo multifunción de la serie Xerox
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Guía del administrador del sistema
321
Herramientas del administrador
3. Para filtrar la lista, seleccione una opción:
• Para mostrar la información de estado de todos los archivos de complemento instalados,
seleccione Mostrar todo.
• Para mostrar la información de estado de todos los archivos de complemento instalados
con excepciones, seleccione Solo excepciones.
4. Para información sobre excepciones, haga clic en Solución de problemas.
5. Haga clic en Cerrar.
UUssoo ccoommppaarrttiiddoo ddee aarrcchhiivvooss aauuttoommááttiiccoo
La función Orquestador del parque de equipos permite compartir archivos automáticamente
entre dispositivos en su parque de dispositivos. La función Orquestador del parque de equipos
puede compartir archivos entre dispositivos en un árbol de distribución. Para compartir archivos,
configure una comunidad de confianza. Los dispositivos en una comunidad de confianza trabajan
en combinación sin que sea necesaria la intervención manual. La función Orquestador del
parque de equipos usa los términos siguientes:
• Grupo de uso compartido de archivos: Un conjunto de dispositivos configurado para confiar
entre sus integrantes para compartir archivos. El grupo de uso compartido de archivos se
conoce como una comunidad de confianza.
• Árbol: Una recopilación de dispositivos de confianza organizado en una jerarquía para
equilibrar la carga de trabajo relacionada con el uso compartido de archivos. Puede configurar
más de un árbol.
• Publicador: El nodo superior del árbol. El publicador es el único dispositivo que puede agregar,
quitar o actualizar los dispositivos compartidos en el árbol. El dispositivo publicador configura
y supervisa el resto del árbol. Un publicador distribuye archivos a suscriptores en el árbol.
• Suscriptor: Cualquier dispositivo en el árbol, además del publicador. Un suscriptor recupera
archivos de un distribuidor en función de la programación del dispositivo suscriptor.
• Distribuidor: Un dispositivo intermedio que distribuye archivos a otros suscriptores en niveles
inferiores en el árbol.
• No asociado: Un dispositivo que es parte del grupo de uso compartido de archivos, pero que
no se ha conectado al árbol. Un dispositivo no asociado continua compartiendo archivos con
los dispositivos suscriptores, pero el dispositivo no asociado deja de recibir nuevos archivos.
Puede mover dispositivos del árbol para que sean dispositivo no asociados. Puede reconectar
dispositivos no asociados al árbol de distribución posteriormente.
Puede configurar el dispositivo publicador para compartir archivos con otros dispositivos
vinculados a una comunidad de confianza. Una comunidad de confianza se forma cuando el
dispositivo publicador se enlaza con uno o diversos dispositivos. Cuando se forma un grupo de uso
compartido de archivos, los dispositivos en la comunidad de confianza pueden compartir archivos.
El dispositivo publicador mantiene y gestiona la relación de confianza de los dispositivos en el
árbol. la relación de confianza permanece intacta hasta que se revoca.
DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee CCoonnffiigguurraacciióónn
Para configurar el uso compartido de archivos, en el dispositivo publicador, configure los
dispositivos de confianza en una jerarquía en un árbol. El uso compartido de archivos incluye las
tareas siguientes:
• Designe un dispositivo como dispositivo publicador del árbol.
• Designe un nombre intuitivo para el dispositivo publicador. El nombre intuitivo del dispositivo
publicador pasa a formar parte del nombre del grupo de uso compartido de archivos. El grupo
de uso compartido de archivos se conoce como una comunidad de confianza.
322
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Guía del administrador del sistema
Herramientas del administrador
• Cree una estructura de árbol del grupo de uso compartido de archivos: Para crear un árbol,
agregue un dispositivo suscriptor y distribuidor al grupo de uso compartido de archivos. Los
dispositivo agregados forman una relación de confianza.
Nota: Para clientes que usan software Xerox
®
Device Manager o Xerox
®
CentreWare
®
Web: El dispositivo publicador en la relación de confianza puede ser
una impresora, o el softwre Xerox
®
Device Manager o Xerox
®
CentreWare
®
Web.
• Cree programaciones de instalación y descarga para cada dispositivo.
• Haga que los archivos estén disponibles para su distribución.
Nota: Si dos o más dispositivos necesitan un determinado archivo de clonación o
actualización de software, puede crear tantos árboles de distribución independientes como
sea necesario.
En el dispositivo publicador, puede ver la estructura de árbol completa. En los dispositivos
suscriptores puede ver solo ciertas partes de la estructura del árbol.
El Orquestador del parque de equipos de cada dispositivo en un grupo de uso compartido de
archivos cuenta con enlaces a otros dispositivos en el árbol. Para ir al dispositivo, haga clic en el
enlace. Al agregar más dispositivos, puede usar este sistema para enviar archivos a un dispositivo
y, a continuación, enviarlos a otros dispositivos.
Nota: Para encontrar soluciones de problemas habituales de la función de uso compartido
de archivos, consulte Solución de problemas.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa ddiirreeccttiivvaa ddee iinnssttaallaacciióónn ddee sseegguurriiddaadd ppaarraa eell
uussoo ccoommppaarrttiiddoo ddee aarrcchhiivvooss
Puede usar la función de uso compartido de archivos de la función del Orquestador del parque de
equipos para compartir archivos de configuración en un grupo de uso compartido de archivos. La
directiva de instalación de seguridad para el uso compartido de archivos se activa de forma
predeterminada. Si la directiva se activa, un dispositivo suscriptor recibe los archivos a través del
uso compartido de archivos, incluso si se han desactivado las directivas de instalación de
seguridad de actualización de software y de clonación.
Para cambiar la directiva de instalación de seguridad:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Seguridad →Directivas de instalación.
2. Seleccione o desactive Permitir el uso compartido de archivos.
3. Haga clic en Aplicar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee uussoo ccoommppaarrttiiddoo ddee aarrcchhiivvooss
Puede usar la función Configuración de uso compartido de archivos para configurar la
impresora como dispositivo publicador.
Para configurar el uso compartido de archivos:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Orquestador del parque de equipos.
2. En el área Compartir archivos de configuración, haga clic en Configurar el uso compartido
de archivos.
3. Haga clic en Publicar archivos y administrar un grupo de uso compartido de archivos.
4. Para configurar la dirección preferida, en Dirección preferida, seleccione la dirección IP o el
nombre de dominio completo del dispositivo publicador.
5. Haga clic en Iniciar uso compartido.
Equipo multifunción de la serie Xerox
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Guía del administrador del sistema
323
Herramientas del administrador
6. Haga clic en Cerrar.
El uso compartido de archivos se ha activado. En el dispositivo publicador, el área Compartir
archivos de configuración en la página Orquestador del parque de equipos proporciona
información sobre el grupo de uso compartido de archivos.
AAddmmiinniissttrraacciióónn ddee uunn ggrruuppoo ddee uussoo ccoommppaarrttiiddoo ddee aarrcchhiivvooss
Para gestionar un grupo de uso compartido de archivos a través del dispositivo publicador:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Orquestador del parque de equipos.
2. En área Compartir archivos de configuración, en Grupo de uso compartido de archivos,
haga clic en Administrar.
3. En la página Uso compartido de archivos, en el área Compartir archivo de configuración,
seleccione una opción:
• Agregar dispositivo: Consulte Agregar un dispositivo desde un publicador.
• Editar seleccionado: Consulte Edición de un dispositivo.
• Eliminar seleccionado: Consulte Eliminación de un dispositivo.
• Avanzadas: Esta opción permite realizar acciones avanzadas:
• Restringir el uso compartido de archivos: Consulte Restricción del uso compartido de
archivos en el publicador.
• Restaurar el grupo de uso compartido de archivos: Consulte Restablecimiento de un
grupo de uso compartido de archivos.
• Solución de problemas: Consulte Solución de problemas.
4. Para cambiar la vista de gestión, haga clic en Árbol o Tabla. Para gestionar más de un
dispositivo a la vez, use la vista de tabla.
5. Para cambiar el orden de los dispositivos en el grupo de uso compartido de archivos, en la
vista de árbol, seleccione una opción:
• Arrastre y coloque un dispositivo en el grupo publicador o distribuidor.
• Arrastre y coloque un dispositivo en el grupo Dispositivos no asociados. Consulte
Dispositivos no asociados.
6. Para ver información sobre cualquier dispositivo en el grupo, en la vista de árbol, seleccione el
dispositivo.
7. Haga clic en Cerrar.
AAggrreeggaarr uunn ddiissppoossiittiivvoo
Puede agregar dispositivos al grupo de uso compartido de archivos a través del dispositivo
publicador. Puede suscribirse al grupo de uso compartido de archivos mediante un dispositivo
suscriptor.
Agregar un dispositivo desde un publicador
Para agregar dispositivos al grupo de uso compartido de archivos a través del dispositivo
publicador:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Orquestador del parque de equipos.
2. En área Compartir archivos de configuración, en Grupo de uso compartido de archivos,
haga clic en Administrar.
3. Haga clic en Agregar dispositivo.
4. Escriba la información del host del suscriptor:
324
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Guía del administrador del sistema
Herramientas del administrador
a. En Host, seleccione el tipo de dirección:
• Nombre del host: Escriba el nombre de dominio completo.
• Dirección IPv4: Escriba una dirección IPv4.
b. Escriba el nombre de usuario y la clave del dispositivo suscriptor.
c. Para comprobar la información del dispositivo que se está agregando, haga clic en
Obtener datos del dispositivo.
5. En Programación de descarga, seleccione las opciones:
a. En Frecuencia, seleccione Mensual, Semanal, o Diaria.
b. En Hora, seleccione una hora para la descarga.
c. En Descargar archivos de, seleccione un dispositivo del que descargar los archivos.
Puede seleccionar un dispositivo distribuidor o publicador.
d. En Descarga diferida de forma aleatoria, seleccione un número de minutos para el
retraso aleatorio.
La configuración de los minutos de la descarga diferida de forma aleatoria permite
garantizar que distintos dispositivos no recuperan archivos de configuración de un
dispositivo distribuidor al mismo tiempo.
6. En Programación de la instalación, seleccione las opciones:
a. En Normas para instalar, seleccione una opción.
• Instalar solo nuevos archivos: Seleccione esta opción para instalar archivos de
configuración solo si se han modificado.
• Instalar los archivos siempre: Seleccione esta opción para instalar archivos en
función de la programación de la instalación. Por ejemplo, para garantizar que las
opciones se restablecen cada día, puede volver a aplicar un archivos de clonación con
las opciones de seguridad.
b. En Frecuencia, seleccione Semanal, Cada día o Inmediatamente. Si selecciona
Semanal, seleccione un día de la semana.
c. En Hora, seleccione la hora de la instalación.
7. Haga clic en Agregar.
Se muestra la página Compartir archivo de configuración. Puede usar la página para
administrar el grupo de uso compartido de archivos:
• Para ver la información de los dispositivos, haga clic en el dispositivo que se muestra en el
árbol.
• Para mostrar distintas vistas de la información del dispositivo, seleccione Árbol o Tabla.
• Para mover dispositivos en el árbol, arrástrelos y colóquelos de un dispositivo a otro.
Nota: No puede cambiar el dispositivo publicador, pero puede modificar la
relación entre los dispositivos suscriptores y distribuidores.
8. Para volver a la página Compartir archivo de configuración, haga clic en Cerrar.
Agregar un dispositivo desde un suscriptor
Para suscribirse a un grupo de uso compartido de archivos desde un dispositivo que desea que
actúe como distribuidor o suscriptor:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Orquestador del parque de equipos.
2. En el área Compartir archivos de configuración, haga clic en Configurar el uso compartido
de archivos.
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Guía del administrador del sistema
325
Herramientas del administrador
3. En el área Configuración del uso compartido de archivos, haga clic en Suscribir y distribuir
achivos.
4. En el área Información de recepción, escriba los detalles del host del dispositivo publicador.
En Host, seleccione el tipo de dirección:
• Nombre del host: Escriba el nombre de dominio completo.
• Dirección IPv4: Escriba una dirección IPv4.
5. Haga clic en Iniciar uso compartido.
La función Orquestador del parque de equipos muestra la página Agregar dispositivo en el
dispositivo publicador. Para agregar la configuración de instalación y programación de descarga
del dispositivo suscriptor, use la página Agregar dispositivo. Para obtener más información,
consulte Agregar un dispositivo desde un publicador.
EEddiicciióónn ddee uunn ddiissppoossiittiivvoo
En el dispositivo publicador, puede editar la configuración de instalación y programación de
descarga de los dispositivos suscriptores. Para editar un dispositivo desde el publicador:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Orquestador del parque de equipos.
2. En el área Compartir archivo de configuración, haga clic en Gestionar.
3. En la página Uso compartido de archivos, en el área Dispositivos, seleccione un dispositivo.
4. En el área Compartir archivos de configuración, haga clic en Editar seleccionado.
5. Para alterar la programación de descarga, en el área Programación de descarga, seleccione
las opciones que desea modificar.
• Frecuencia: Seleccione esta opción para cambiar la frecuencia a mensual, semanal o
diaria.
• Hora: Seleccione esta opción para cambiar la hora de la descarga.
• Descargar archivos de: Seleccione esta opción para seleccionar un dispositivo de
distribución de la lista.
• Descarga diferida de forma aleatoria: Seleccione esta opción para cambiar el retraso de
la descarga de archivos.
6. Para alterar la programación de Instalación, en el área Programación de la instalación,
seleccione las opciones que desea modificar.
• Directiva de instalación: Seleccione esta opción para definir la directivas de instalación.
Seleccione Instalar solo nuevos archivos o Instalar los archivos siempre.
• Frecuencia: Seleccione esta opción para cambiar la frecuencia a semanal, Cada día o
inmediatamente. Si selecciona Semanal, seleccione un día.
• Hora: Seleccione esta opción para cambiar la hora de la descarga.
7. Haga clic Actualizar.
Se muestra la página Compartir archivo de configuración. Para cambiar el grupo de uso
compartido de archivos, use las opciones en esta página.
8. Para cerrar la página Compartir archivos de configuración, haga clic en Cerrar.
EElliimmiinnaacciióónn ddee uunn ddiissppoossiittiivvoo
En el dispositivo Publicador, para eliminar un dispositivo suscriptor del grupo de recurso
compartido de archivos:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Orquestador del parque de equipos.
2. En el área Compartir archivo de configuración, haga clic en Gestionar.
326
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Guía del administrador del sistema
Herramientas del administrador
3. En la página Uso compartido de archivos, en el área Dispositivos, seleccione un dispositivo.
Nota: Para seleccionar varios dispositivos, seleccione la vista Tabla y active la casilla de
verificación de los dispositivos que desea eliminar.
4. Haga clic en Eliminar seleccionado y confirme la eliminación.
Eliminación de una conexión al dispositivo
El método preferido para eliminar un dispositivo es del publicador. Para obtener más información,
consulte Eliminación de un dispositivo.
Precaución: Se recomienda realizar la eliminación de la conexión del dispositivo suscriptor
solo si ya no tiene acceso a este. La eliminación de una conexión al dispositivo desde un
suscriptor puede causar problemas con el grupo de uso compartido de archivos.
En el dispositivo suscriptor, para eliminar la conexión al grupo de recurso compartido de archivos:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Orquestador del parque de equipos.
2. En el área Compartir archivo de configuración, haga clic en Ver.
3. En la página Recibir archivos, en el área Compartir archivos de configuración, haga clic en
eliminar Eliminar conexión.
4. Para confirmar la eliminación, haga clic en Eliminar.
OObbtteenncciióónn ddee aarrcchhiivvooss eenn uunn ssuussccrriippttoorr
Desde el dispositivo suscriptor, puede obtener archivos compartidos en cualquier momento
mediante la función Obtener archivos ahora. Obtener archivos ahora descarga los archivos
disponibles del publicador o del distribuidor e instala los archivos de inmediato.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Orquestador del parque de equipos.
2. En el área Compartir archivo de configuración, haga clic en Ver.
3. En la página Recibir archivos, en el área Compartir archivos de configuración, haga clic en
Obtener archivos ahora.
4. Haga clic en Continuar.
RReessttrriinnggiirr eell uussoo ccoommppaarrttiiddoo ddee aarrcchhiivvooss
Puede usar la función Restringir el uso compartido de archivos para impedir la comunicación y
el uso compartido de archivos con otros dispositivos en el grupo de uso compartido de archivos. La
restricción incluye la gestión de controles como agregar, editar y eliminar. Las operaciones varían
en función del dispositivo desde el que se está navegando. Al restringir el uso compartido, la
restricción afecta solo al dispositivo que está usando.
Restricción del uso compartido de archivos en el publicador
Para limitar la comunicación del dispositivo de publicación con otros dispositivos en el grupo de
archivos compartidos:
1. En el servidor web interno del dispositivo de publicación, haga clic en Propiedades →
Orquestador del parque de equipos.
2. En el área Compartir archivo de configuración, haga clic en Gestionar.
3. En la página Uso compartido de archivos, en el área Dispositivos, seleccione un dispositivo.
4. En el área Archivos de configuración compartidos, haga clic en Avanzada→Restringir el
uso compartido de archivos.
5. Haga clic en Cerrar.
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Guía del administrador del sistema
327
Herramientas del administrador
Restricción del uso compartido de archivos en un suscriptor
Para restringir el uso compartido de archivos en un dispositivo suscriptor:
1. En el servidor web integrado del dispositivo suscriptor, haga clic en
Propiedades→Orquestador del parque de equipos.
2. En el área Compartir archivo de configuración, haga clic en Ver.
3. En la página Recibir archivos, en el área Compartir archivo de configuración, haga clic en
Restringir el uso compartido.
4. Haga clic en Cerrar.
DDiissppoossiittiivvooss nnoo aassoocciiaaddooss
Los dispositivos no asociados se conectan al grupo de uso compartido de archivos. Los dispositivos
no asociados no se asocian a un dispositivo distribuidor, y no reciben archivo de configuración
actualizados.
Un dispositivo es un dispositivo no asociado si:
• Se coloca un dispositivo suscriptor a la fila No asociado en la vista Árbol.
• Agregue o edite un dispositivo y, a continuación, seleccione la opción No asociado en
Descargando archivos de. Para obtener más información, consulte Agregar un dispositivo
desde un publicador o Edición de un dispositivo.
• El dispositivo distribuidor del dispositivo se elimina.
Reconexión de dispositivos no asociados
Para reconectar un dispositivo no asociado al grupo de uso compartido de archivos en el
publicador:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Orquestador del parque de equipos.
2. En el área Compartir archivo de configuración, haga clic en Gestionar.
3. En la página Uso compartido de archivos, en el área Dispositivos, use la vista de árbol para
arrastrar un dispositivo no asociado al publicador o a un dispositivo distribuidor.
4. Haga clic en Cerrar.
Para editar el dispositivo después de reconectarlo, consulte Edición de dispositivos.
DDeejjaarr ddee ccoommppaarrttiirr aarrcchhiivvooss
Para dejar de publicar un archivo de complemento o clonación desde el publicador:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Orquestador del parque de equipos.
2. En el área Archivos de configuración, para dejar de compartir un archivo, en el archivo de
clonación o complemento, haga clic en Dejar de publicar el archivo.
3. Para confirmarlo, haga clic en Sí.
328
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Guía del administrador del sistema
Herramientas del administrador
RReessttaabblleecciimmiieennttoo ddee uunn ggrruuppoo ddee uussoo ccoommppaarrttiiddoo ddee aarrcchhiivvooss
Puede restablecer el grupo de uso compartido de archivos para eliminar las conexiones del
dispositivo y los archivos compartidos. Esta acción permite crear otro grupo de uso compartido de
archivos u operar su flota sin uso compartido de archivos.
Nota: Se recomienda realizar una copia de seguridad del dispositivo publicador antes de
restablecer el grupo de uso compartido de archivos.
Para testaurar el grupo de uso compartido de archivos:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Orquestador del parque de equipos.
2. En el área Compartir archivo de configuración, haga clic en Gestionar.
3. En la página Uso compartido de archivos, en el área Archivos de configuración
compartidos, haga clic en Avanzada→Restaurar el grupo de uso compartido de archivos.
4. Para confirmar, haga clic en Restaurar.
Precaución: El restablecimiento eliminará todas las conexiones del dispositivo y las
opciones de uso compartido de archivos. Esta operación no se puede deshacer.
SSoolluucciióónn ddee pprroobblleemmaass
Se pueden producir errores al gestionar dispositivos. La mejor manera de solucionarlos es abrir el
dispositivo publicador en el dispositivo suscriptor y visualizar el estado de cada dispositivo.
Para ver la información de resolución de problemas desde el dispositivo publicador:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Orquestador del parque de equipos.
2. En el área Compartir archivo de configuración, haga clic en Gestionar.
3. En la página Uso compartido de archivos, en el área Compartir archivo de configuración,
haga clic en Avanzada→Solución de problemas.
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Guía del administrador del sistema
329
Herramientas del administrador
Clonación
Los archivos de clonación contienen opciones de configuración de su dispositivo. Puede instalar el
archivo de clonación en otras impresoras, o mantener el archivo de clonación como copia de segu-
ridad de la configuración del dispositivo. Puede crear o instalar un archivo de clonación con el ser-
vidor web interno o puede usar una unidad flash USB.
CCrreeaacciióónn ee iinnssttaallaacciióónn ddee uunn aarrcchhiivvoo ddee cclloonnaacciióónn
ccoonn eell sseerrvviiddoorr wweebb iinntteerrnnoo
Para crear e instalar archivos de clonación en el servidor web interno, use la función Orquestador
del parque de equipos. Para obtener más información, consulte Orquestador del parque de
equipos.
CCrreeaacciióónn ddee uunn aarrcchhiivvoo ddee cclloonnaacciióónn ddeessddee uunnaa
uunniiddaadd ffllaasshh UUSSBB
Antes de empezar, asegúrese de que el puerto USB esté activado. Para más información, consulte
Administración de puertos USB en el panel de control.
Nota: Para crear o instalar un archivo de clonación en una unidad flash USB, inicie sesión
como administrador. Para obtener información, consulte Acceso al panel de control como
administrador del sistema.
Para crear un archivo de clonación desde una unidad flash USB:
1. En la pantalla táctil del panel de control, toque Dispositivo→Herramientas.
2. Toque General→Clonación.
3. Inserte una unidad de memoria Flash USB en el puerto USB en la impresora y toque Crear
archivo de registro.
El dispositivo crea un archivo de clonación llamado cloning.dlm en el directorio raíz en la
unidad flash USB. El archivo de clonación contiene las opciones de configuración de la
impresora, con la salvedad de opciones exclusivas como, por ejemplo, la dirección IP.
4. Haga clic en Cerrar y quite la unidad flash USB de la impresora.
IInnssttaallaacciióónn ddee uunn aarrcchhiivvoo ddee cclloonnaacciióónn ddeessddee uunn
ddiissppoossiittiivvoo ffllaasshh UUSSBB::
Antes de comenzar, asegúrese de que la función de clonación esté activada. Para obtener más
información, consulte Establecimiento de la directiva de instalación de seguridad para la
clonación.
Nota: Si se desactiva la función Clonación, no aparecerá ningún archivo de clonación en la
lista de archivos en la unidad de almacenamiento USB.
Para instalar un archivo de clonación desde un dispositivo flash USB:
1. Inserte la unidad flash USB en el puerto USB de la impresora.
2. En la pantalla táctil del panel de control, toque Instalar archivo.
3. Seleccione el archivo cloning.dlm y toque Instalar.
4. Para confirmar la instalación, toque Instalar.
330
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Guía del administrador del sistema
Herramientas del administrador
5. Cuando se le indique, quite el dispositivo flash USB del puerto USB.
Precaución: Para evitar daños en la instalación, no quite la unidad flash USB hasta que
se le indique.
Al finalizar la instalación del archivo de clonación, el dispositivo se reinicia e imprime un informe
de configuración. Las opciones clonadas se aplican al finalizar el reinico del dispositivo.
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Guía del administrador del sistema
331
Herramientas del administrador
Idioma y teclado
Puede configurar las opciones de idioma prefijadas y el teclado prefijado para el dispositivo. Tam-
bién puede configurar el dispositivo para permitir que los usuarios locales de la máquina cambien
el idioma en la pantalla principal para su sesión. Cuando se activa esta opción, aparecerá un icono
en forma de globo en la pantalla principal del dispositivo.
Nota: Un cambio de idioma o de teclado en el panel de control del dispositivo solo tendrá
efecto para la sesión del usuario actual. El idioma del dispositivo para la pantalla inicial pa-
sa a ser el idioma predeterminado especificado para cualquiera de las condiciones
siguientes:
• El usuario cierra la sesión
• El usuario pulsa el botón Restablecer
• Se agota el tiempo de espera de la sesión
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ooppcciioonneess ddee iiddiioommaa yy tteeccllaaddoo
CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell iiddiioommaa yy llaass ooppcciioonneess ddeell tteeccllaaddoo eenn eell
sseerrvviiddoorr wweebb iinntteeggrraaddoo
Para configurar las opciones del idioma y el teclado en el servidor web integrado:
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Configuración general→Idioma y
teclado.
2. Para configurar el idioma para mostrar, en Seleccione un idioma prefijado, seleccione un
idioma.
3. Para configurar el teclado prefijado para mostrar, en Seleccione un teclado prefijado,
seleccione un idioma.
4. Para permitir que los usuarios seleccionen un idioma de la sesión en la pantalla principal del
panel de control, seleccione Opción de idioma en la pantalla principal.
5. Haga clic en Aplicar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell iiddiioommaa yy llaass ooppcciioonneess ddeell tteeccllaaddoo eenn eell ppaanneell
ddee ccoonnttrrooll
Para configurar el idioma y las opciones del teclado en el panel de control:
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Toque Configuración del dispositivo → General → Selección de idioma/teclado.
3. Para establecer el Idioma para mostrar prefijado, seleccione un idioma.
4. Para configurar el teclado para mostrar predeterminado:
a. Toque Diseño del teclado y seleccione un idioma.
Nota: Para ver el teclado en el idioma seleccionado, toque Ver teclado.
b. Pulse Aceptar.
332
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Guía del administrador del sistema
Herramientas del administrador
5. Para permitir que los usuarios seleccionen un idioma de la sesión en la pantalla principal del
panel de control, seleccione el botón Opción de idioma en la pantalla principal.
Nota: una marca de verificación en el botón de alternar indica que está activado.
6. Pulse Aceptar.
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Guía del administrador del sistema
333
Herramientas del administrador
Configuración de copia de seguridad y
restauración
La función de copia de seguridad y restauración permite guardar las opciones del dispositivo y res-
taurarlas. El dispositivo automáticamente guarda una copia de seguridad de sus opciones de con-
figuración de forma periódica. También puede crear manualmente un archivo de copia de
seguridad de sus opciones del dispositivo en cualquier momento. Estos archivos de copia de seguri-
dad incluyen las opciones específicas para su dispositivo.
Puede almacenar un archivo de copia de seguridad manualmente en el dispositivo o en una carpe-
ta externa. Xerox recomienda crear una copia de seguridad de las opciones de su dispositivo cuan-
do el dispositivo funciona de la manera esperada. Esta práctica es útil para poder restaurar las
opciones del dispositivo en cualquier momento, como cuando se hayan modificado las opciones
por error.
Puede restaurar las opciones del dispositivo a partir de un archivo de copia de seguridad automáti-
co o de un archivo de copia de seguridad creado manualmente almacenados de forma local o
externa.
Nota: Solo pueden restaurarse a este dispositivo los archivos de copia de seguridad creados
en este dispositivo. Para obtener información sobre la copia de opciones de un dispositivo a
uno o varios dispositivos, consulte Clonación.
Antes de empezar, configure la directiva de instalación para permitir la restauración del archivo de
copia de seguridad.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa ddiirreeccttiivvaa ddee iinnssttaallaacciióónn ddee
sseegguurriiddaadd ppaarraa rreeaalliizzaarr ccooppiiaass ddee sseegguurriiddaadd yy
rreessttaauurraacciióónn
Para definir la normativa de instalación de seguridad para la restauración del archivo de copia de
seguridad:
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→General
Configuración→Configuración de copia de seguridad y restauración.
2. Defina la norma de instalación.
• Para permitir la instalación del archivo de copia de seguridad, haga clic en Permitir
instalación.
• Para evitar la instalación del archivo de copia de seguridad, haga clic en Restringir
instalación.
3. Haga clic en Aceptar.
Nota: Para ver todas las directivas de instalación, haga clic en Directiva de instalación de
seguridad.
RReessttaabblleecciimmiieennttoo ddee llaa ccoonnffiigguurraacciióónn
Puede restaurar la configuración de un archivo de copia de seguridad almacenado en el
dispositivo o de un archivo de copia de seguridad exportado anteriormente. Al realizar la
restauración de un archivo almacenado en el dispositivo, puede seleccionar un archivo de copia de
seguridad manual o automático. Los archivos de copia de seguridad automáticos se crean cada
día. Estos archivos de copia de seguridad contienen el estado de las opciones en el momento en el
que se inicia la copia de seguridad automática.
334
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Guía del administrador del sistema
Herramientas del administrador
RReessttaauurraacciióónn ddee llaa ccoonnffiigguurraacciióónn ddee uunn aarrcchhiivvoo aallmmaacceennaaddoo eenn
eell ddiissppoossiittiivvoo
Para restaurar la configuración de un archivo almacenado en el dispositivo:
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→General
Configuración→Configuración de copia de seguridad y restauración.
2. Para encontrar el archivo de copia de seguridad que desea restaurar, en Archivos de
seguridad almacenados localmente use la información en las columnas Fecha/Hora y Type
3. En la columna Acciones, en el archivo de copia de seguridad, haga clic en Restaurar.
RReessttaauurraacciióónn ddee llaa ccoonnffiigguurraacciióónn ddeessddee uunn aarrcchhiivvoo ddee ccooppiiaa ddee
sseegguurriiddaadd eexxppoorrttaaddoo
Para restaurar la configuración desde un archivo de copia de seguridad exportado anteriormente:
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→General
Configuración→Configuración de copia de seguridad y restauración.
2. Haga clic en Examinar o Seleccionar archivo.
3. Navegue a la ubicación del archivo que desea importar y haga clic en Abrir.
4. Haga clic en Importar y restaurar.
CCrreeaacciióónn ddee uunn aarrcchhiivvoo ddee ccooppiiaa ddee sseegguurriiddaadd
mmaannuuaall gguuaarrddaaddoo eenn eell ddiissppoossiittiivvoo
Precaución: Si existe un archivo de copia de seguridad manual en la lista, el nuevo archivo
lo sobrescribirá. El archivo de copia de seguridad manual anterior no se puede recuperar.
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→General
Configuración→Configuración de copia de seguridad y restauración.
2. En Crear una copia de seguridad, haga clic en Crear local. El nuevo archivo de copia de
seguridad aparecerá en la lista.
CCrreeaacciióónn yy ddeessccaarrggaa ddee uunn aarrcchhiivvoo ddee ccooppiiaa ddee
sseegguurriiddaadd
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→General
Configuración→Configuración de copia de seguridad y restauración.
2. Haga clic en Crear y exportar.
3. Para descargar el nuevo archivo de copia de seguridad, haga clic en el enlace del nombre del
archivo.
EElliimmiinnaacciióónn ddee uunn aarrcchhiivvoo ddee ccooppiiaa ddee sseegguurriiddaadd
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→General
Configuración→Configuración de copia de seguridad y restauración.
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Guía del administrador del sistema
335
Herramientas del administrador
2. Para los archivos de copia de seguridad almacenados localmente, localice el archivo que
desea eliminar y haga clic en Eliminar.
Nota: Solo pueden borrarse los archivos de copia de seguridad creados manualmente.
El dispositivo sobrescribe los archivos de copia de seguridad automática durante la
copia de seguridad automática diaria.
336
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Guía del administrador del sistema
Herramientas del administrador
Modo de impresión de facturación
El Modo de impresión de facturación define cómo hace la impresora un seguimiento del papel de
tamaño grande, por ejemplo, A3 o tabloide.
Hay dos modos disponibles:
• Impresiones A3 cuenta todas las impresiones de la misma forma.
• Impresiones A4 cuenta impresiones de gran tamaño (A3/tabloide) como equivalentes a A4/
Carta.
Un representante de Xerox establece el modo de impresión de facturación para la impresora.
MMooddiiffiiccaacciióónn ddeell mmooddoo ddee iimmpprreessiióónn ddee
ffaaccttuurraacciióónn
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Configuración general.
2. Haga clic en Modo de impresión de facturación.
Nota: se requiere un número de identificación personal (PIN) para cambiar el modo de
impresión de facturación. Para obtener un PIN, póngase en contacto con su
representante de Xerox y dele el número de secuencia y de serie que aparece en la
página Modo de impresión de facturación.
3. En PIN, escriba el número facilitado por su representante de Xerox.
4. Haga clic en Aplicar.
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337
Herramientas del administrador
Libretas de direcciones
Una libreta de direcciones es una lista de contactos individuales que están vinculados a una direc-
ción de e-mail, un número de fax o un destino de escaneado. Puede configurar la impresora para
utilizar una Libreta de direcciones de red o la Libreta de direcciones del dispositivo para el e-mail o
el fax de Internet. La Libreta de direcciones de red busca las direcciones en un directorio LDAP. Si
no cuenta con un servidor LDAP, puede utilizar la Libreta de direcciones del dispositivo. Si ambas li-
bretas de direcciones están configuradas, los usuarios podrán utilizar ambas libretas de direcciones
en el panel de control.
LLiibbrreettaa ddee ddiirreecccciioonneess ddeell ddiissppoossiittiivvoo
La Libreta de direcciones del dispositivo es una libreta de direcciones que se guarda en el
dispositivo localmente. Puede configurar la impresora para utilizar una Libreta de direcciones del
dispositivo o la Libreta de direcciones de red. Puede agregar contactos manualmente, importar
directamente desde correos electrónicos que se envían a o desde el dispositivo, o importarlos
desde un archivo .csv.
VViissuuaalliizzaacciióónn ddee ccoonnttaaccttooss
Un contacto es un usuario que tiene asociada una dirección de e-mail, un número de faz o un
destino de escaneado. Los contactos pueden agregarse a grupos o marcarse con favoritos.
Para ver un contacto, haga clic en la Libreta de direcciones en el servidor web integrado y, a
continuación, siga uno de estos procedimientos:
• Para ver todos los contactos de la libreta de direcciones, en Libreta de direcciones, seleccione
Todos los contactos.
• Para ver un tipo de contacto determinado, en seleccione Contactos en E-mail, Fax o Escanear
a destino.
• Para ver los datos de un contacto concreto, selecciónelo en la lista.
MMooddiiffiiccaacciióónn mmaannuuaall ddee llaa lliibbrreettaa ddee ddiirreecccciioonneess
Puede utilizar contactos, grupos o favoritos para modificar y organizar la libreta de direcciones
manualmente.
Adición o modificación de un contacto
1. En el servidor web interno, haga clic en Libreta de direcciones.
2. Para agregar o modificar un contacto en la libreta de direcciones:
• Para agregar un contacto a la libreta de direcciones, haga clic en Agregar.
• Para modificar un contacto en la libreta de direcciones, seleccione el contacto y haga clic
en Editar.
Nota: si no está disponible el botón Agregar, es que la libreta de direcciones está llena.
La Libreta de direcciones del dispositivo puede incluir un máximo de 5000 contactos.
3. Escriba los datos del contacto:
a. Para asociar un destino de escaneado al contacto, haga clic en el botón más (+) en
Escanear a destino. Si desea más información, consulte la ayuda del servidor web interno.
Para más información sobre la configuración de la función de Escanear a destino,
consulte Configuración de Escanear a destino.
338
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Guía del administrador del sistema
Herramientas del administrador
b. Para marcar un contacto como favorito de correo electrónico, fax o destino de escaneado,
haga clic en la estrella situada junto al campo correspondiente. Si hace clic en la estrella
junto a Nombre para mostrar, el contacto se convierte en Favorito global.
4. Haga clic en Guardar, o seleccione Agregar otro contacto después de guardar y haga clic en
Guardar.
Eliminación de un contacto de la libreta de direcciones
Para eliminar un contacto de la libreta de direcciones, seleccione el contacto, haga clic en
Eliminar y a continuación en Aceptar.
Eliminación de todos los contactos de la libreta de direcciones
Para eliminar todos los contactos de la libreta de direcciones, en la lista Gestión, seleccione
Eliminar todo.
Gestión de grupos
Los grupos permiten enviar un archivo a varios contactos de la libreta de direcciones al mismo
tiempo. Los grupos desconocidos son grupos no reconocidos creados en una libreta de direcciones
importada desde otra impresora. Los grupos desconocidos se pueden convertir en grupos de fax
para, a continuación, agregar o eliminar contactos del grupo según sea necesario.
Agregar o editar un grupo de destinatarios de fax
1. En el servidor web interno, haga clic en Libreta de direcciones.
2. Para agregar o modificar un grupo de destinatarios de fax, para Fax, seleccione Grupos.
• Para agregar un grupo de fax, haga clic en Agregar grupo.
• Para modificar un grupo de fax, seleccione el grupo y haga clic en Editar grupo.
3. En Nombre del grupo, introduzca un nombre para el grupo.
4. Para configurar este grupo como favorito, haga clic en el icono de la estrella para Agregar
favorito de fax.
5. Para convertir un grupo desconocido en un grupo de fax, seleccione un tipo de grupo en
Ubicación del grupo.
6. Para agregar un contacto al grupo, seleccione el contacto de la lista de contactos disponibles
situada a la izquierda. Los contactos del grupo se muestran en la lista de Miembros del grupo
situada a la derecha. Para agregar todos los contactos disponibles, haga clic en Agregar todo.
7. Para eliminar un contacto del grupo, selecciónelo en la lista de Miembros del grupo de la
derecha. Para eliminar todos los contactos, haga clic en Quitar todo.
8. Haga clic en Guardar.
Agregar o editar un grupo de destinatarios de e-mail
1. En el servidor web interno, haga clic en Libreta de direcciones.
2. Para agregar o modificar un grupo de destinatarios de e-mail, para Email, seleccione Grupos.
• Para agregar un grupo de e-mail, haga clic en Agregar grupo.
• Para modificar un grupo de e-mail, seleccione el grupo y haga clic en Editar grupo.
3. En Nombre del grupo, introduzca un nombre para el grupo.
4. Para configurar este grupo como favorito, haga clic en el icono de inicio para Agregar favorito
de e-mail.
5. Para convertir un grupo desconocido en un grupo de e-mail, seleccione un tipo de grupo en
Ubicación del grupo.
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Guía del administrador del sistema
339
Herramientas del administrador
6. Para agregar un contacto al grupo, seleccione el contacto de la lista de contactos disponibles
situada a la izquierda. Los contactos del grupo se muestran en la lista de Miembros del grupo
situada a la derecha. Para agregar todos los contactos disponibles, haga clic en Agregar todo.
7. Para eliminar un contacto del grupo, selecciónelo en la lista de Miembros del grupo de la
derecha. Para eliminar todos los contactos, haga clic en Quitar todo.
8. Haga clic en Guardar.
Gestión de favoritos
Puede marcar como favoritos los contactos utilizados con frecuencia. Una estrella junto a un
contacto de la lista indica que es un favorito. Puede marcarlos como Favoritos globales, para todos
los servicios, o como favoritos de e-mail, fax o escanear a destino.
Para administrar favoritos:
1. En el servidor web interno, haga clic en Libreta de direcciones.
2. Para modificar un contacto marcado como favorito:
a. Seleccione el contacto en la lista de favoritos de la sección que corresponda y haga clic en
Editar favorito.
b. Modifique los datos de contacto según sea necesario y haga clic en Guardar.
3. Para eliminar un contacto marcado como favorito:
Seleccione el contacto en la lista de favoritos de la sección que corresponda y haga clic en
Eliminar favorito.
4. Haga clic en Aceptar.
IImmppoorrttaacciióónn ddee ddiirreecccciioonneess mmeeddiiaannttee ee--mmaaiill
La función Importar usando e-mail agrega direcciones de e-mail a la libreta de direcciones del
dispositivo a partir de los mensajes de e-mail enviados a la impresora. Utilice esta función para
rellenar la libreta de direcciones sin escribir manualmente la información de las direcciones. Puede
permitir que los usuarios envíen mensajes de e-mail cifrados al guardar certificados de cifrado de
los mensajes de e-mail firmados que se reciben.
Nota: Xerox recomienda que desactive la función Importar usando e-mail después de que
la Libreta de direcciones del dispositivo se haya rellenado lo suficiente. Cuando se ha
activado esta función, es posible que la Libreta de direcciones del dispositivo se llene
rápidamente. Por ejemplo, si envía un mensaje de e-mail a la impresora con 30 direcciones
de destinatarios en el campo CC, y permite que la impresora agregue las direcciones del
campo CC, las 30 direcciones se agregan a la libreta de direcciones.
Antes de comenzar
Configure las opciones de POP3. Si desea más información, consulte POP3.
Configuración de Importar usando e-mail
1. En el servidor web interno, haga clic en Libreta de direcciones.
2. En la lista de administración, seleccione Importar usando e-mail.
3. En Activación, seleccione Activado.
4. En el área de normas, en Tipo de e-mail, seleccione una opción:
• Para permitir que la impresora agregue las direcciones de e-mail de todos los remitentes a
la Libreta de direcciones del dispositivo, seleccione Todos los e-mails.
• Para agregar las direcciones de e-mail que aparecen en los mensajes de e-mail que
solamente tienen una firma digital, seleccione Solo e-mails firmados.
340
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Guía del administrador del sistema
Herramientas del administrador
5. Para guardar los certificados digitales enviados con los mensajes de e-mail firmados,
seleccione Importar certificado de cifrado de e-mails firmados.
6. Para agregar direcciones de e-mail a la Libreta de direcciones del dispositivo de los campos
De, Para y CC, en Agregar todos los destinatarios que aparecen en los siguientes campos de e-
mail, seleccione uno o más campos.
7. Haga clic en Guardar.
IImmppoorrttaacciióónn ddeessddee aarrcchhiivvoo ddee llaa lliibbrreettaa ddee ddiirreecccciioonneess ddeell
ddiissppoossiittiivvoo
Puede importar contactos de la libreta de direcciones desde un archivo .csv.
Nota:
• El dispositivo reconoce la segunda fila del archivo .csv como primera entrada de la
libreta de direcciones. La primera fila contiene las cabeceras de la información de cada
columna.
• Para ver un ejemplo del formato adecuado del archivo .csv, descargue el archivo de
muestra.
Importación de un archivo de libreta de direcciones
1. En el servidor web interno, haga clic en Libreta de direcciones.
2. En la lista de administración, seleccione importar desde archivo.
3. En Seleccione un archivo de libreta de direcciones para importar, haga clic en Examinar o
Seleccionar archivo y seleccione su archivo .csv. Haga clic en Abrir o Elegir.
4. En Delimitador de registros, seleccione una opción.
5. Algunos fabricantes de dispositivos permiten exportar los contactos de la libreta de
direcciones a un archivo .csv, pero los datos del contacto se incluyen entre paréntesis. Para
eliminar los paréntesis al importar este tipo de archivos .csv, seleccione Quitar los corchetes
al principio y al final de los campos de texto.
6. En La administración de contactos ya existe, seleccione una opción:
• Agregar nuevos contactos a la libreta de direcciones existente del dispositivo: Esta
opción agrega la información de usuarios del archivo .csv a la información de usuarios ya
almacenada en la base de datos.
• Reemplazar la información de la libreta de direcciones del dispositivo con los nuevos
contactos: Esta opción sustituye toda la información de usuarios de la base de datos por
los datos del archivo .csv.
7. Haga clic en Cargar archivo.
8. Para verificar la asignación de campos de la libreta de direcciones, haga clic en Importar.
9. Para cargar un archivo de libreta de direcciones distinto, haga clic en Cambiar archivo/
opciones.
10. Si los campos de la libreta de direcciones actual coinciden exactamente con los campos del
archivo importado, no se muestran los encabezados. Para ver los campos asignados, haga clic
en Mostrar lista de encabezados.
11. Si los campos de la libreta de direcciones actual no coinciden exactamente con los campos
del archivo importado, no se muestran los encabezados. Los campos no asignados aparecen
resaltados. Para asignar la correspondencia de un campo, seleccione un encabezado de la
lista.
12. Haga clic en Importar libreta de direcciones.
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Guía del administrador del sistema
341
Herramientas del administrador
MMooddiiffiiccaacciióónn ddee llaa lliibbrreettaa ddee ddiirreecccciioonneess ddeell ddiissppoossiittiivvoo ccoommoo
aarrcchhiivvoo ..ccssvv
Para gestionar muchas direcciones, puede crear y modificar una lista en una aplicación de hoja de
cálculo. Puede guardar la lista como archivo .csv y cargarla en la impresora.
Descarga de un archivo .csv de muestra
Para realizar una copia de seguridad de su libreta de direcciones actual, exporte la libreta de
direcciones como archivo .csv. Para ver un ejemplo del formato adecuado del archivo .csv,
descargue el archivo de muestra. También puede utilizar el archivo de muestra a modo de
plantilla, y sobrescribir los valores existentes con su propia información.
1. En el servidor web interno, haga clic en Libreta de direcciones.
2. En el menú Acciones de administración, seleccione Descargar muestra.
3. En Delimitador, seleccione una opción.
4. Seleccione Exportar en modo heredado según sea necesario. El modo de legado omite la
información de favoritos, grupos, fax y Escanear a destino de los contactos. Nombre para
mostrar se cambia a Nombre intuitivo, lo que le permite importar el archivo directamente a
una impresora Xerox
®
antigua sin asignar los campos de la libreta de direcciones.
5. Para excluir E-mail, Escanear a destino, Fax o Fax de Internet, quite la selección de la opción
correspondiente.
6. Haga clic en Descargar.
Importación del archivo de la libreta de direcciones
Para realizar una copia de seguridad de su libreta de direcciones actual o importarla a otro
dispositivo, puede exportar los contactos de la libreta de direcciones actual como archivo .csv.
1. En el servidor web interno, haga clic en Libreta de direcciones.
2. En la lista de administración, seleccione Exportar.
3. En Delimitador, seleccione una opción.
4. Seleccione Exportar en modo heredado según sea necesario. El modo de legado omite la
información de favoritos, grupos, fax y Escanear a destino de los contactos. Nombre para
mostrar se cambia a Nombre intuitivo, lo que le permite importar el archivo directamente a
una impresora Xerox
®
antigua sin asignar los campos de la libreta de direcciones.
5. Haga clic en Exportar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee SSeegguurriiddaadd ddee llaa lliibbrreettaa ddee
ddiirreecccciioonneess ddeell ddiissppoossiittiivvoo
Puede permitir que los usuarios editen la Libreta de direcciones del dispositivo o restringir la
edición a los administradores del sistema solamente.
1. En el servidor web interno, haga clic en Libreta de direcciones.
2. Para establecer los permisos del usuario para ver y gestionar la libreta de direcciones, en la
lista Administración seleccione Seguridad: Permisos de usuario.
3. Seleccione una opción:
• Para que los usuarios tengan que iniciar sesión como administrador para poder modificar
la libreta de direcciones, seleccione Solo administradores del sistema.
• Para que todos los usuarios puedan modificar la libreta de direcciones, seleccione Abierto
a todos los usuarios.
342
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Guía del administrador del sistema
Herramientas del administrador
4. Haga clic en Guardar.
LLiibbrreettaa ddee ddiirreecccciioonneess ddee rreedd
La Libreta de direcciones de red busca las direcciones en un directorio LDAP. Si no cuenta con un
servidor LDAP, puede utilizar la Libreta de direcciones del dispositivo.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa lliibbrreettaa ddee ddiirreecccciioonneess ddee rreedd ppaarraa ee--mmaaiill
Antes de comenzar, configure las opciones del servidor LDAP. Si desea más información, consulte
LDAP.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Aplicaciones → Email →
Configuración → Libretas de direcciones.
2. En el área de normas, en Usar la libreta de direcciones de red (LDAP) seleccione Sí para
permitir que los usuarios accedan a esta libreta de direcciones.
3. Haga clic en Aplicar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa lliibbrreettaa ddee ddiirreecccciioonneess ddee rreedd ppaarraa ffaaxx ddee
IInntteerrnneett
Antes de comenzar, configure las opciones del servidor LDAP. Si desea más información, consulte
LDAP.
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones→Fax de
Internet→Configuración→Libretas de direcciones.
2. En el área de normas, en Usar la libreta de direcciones de red seleccione Sí para permitir que
los usuarios accedan a esta libreta de direcciones.
3. Haga clic en Aplicar.
LLiibbrreettaa ddee ddiirreecccciioonneess ddeell ffaaxx ddee LLAANN
La función Fax de LAN cuenta con un directorio propio para almacenar y gestionar direcciones.
Para obtener información sobre cómo utilizar o configurar la libreta de direcciones del fax de LAN,
consulte la ayuda del controlador.
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Guía del administrador del sistema
343
Herramientas del administrador
Utilidad de administración de fuentes
La Utilidad de administración de fuentes de Xerox
®
permite administrar las fuentes en una o más
impresoras de la red. Puede usar la utilidad de administración de fuentes para descargar las fuen-
tes propias de una empresa o las fuentes Unicode necesarias para utilizar distintos idiomas en la
impresora. Puede agregar, eliminar o exportar fuentes. En la lista de impresoras de la utilidad pue-
de seleccionar las impresoras que desee ver.
Para descargar la Utilidad de administración de fuentes de Xerox
®
, vaya a www.xerox.com/office/
support, especifique el nombre del producto y, a continuación, seleccione Controladores y
descargas.
Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas opciones so-
lo se aplican a un modelo de impresora, una configuración, un sistema operativo o un tipo
de controlador específicos.
344
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Guía del administrador del sistema
Herramientas del administrador
Registros de red
Los archivos de registro son archivos de texto que crea y guarda la impresora con las últimas ope-
raciones realizadas por la misma. Los archivos de registro se utilizan para supervisar la actividad
de la red y solucionar problemas de la red. El personal de Xerox puede interpretar los archivos de
registro cifrados.
DDeessccaarrggaa ddee uunn rreeggiissttrroo ddee rreedd
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Configuración general → Registro de
red.
2. En Nivel de información, seleccione las opciones que desee. Para incluir datos NVM con
inserción de registro de red, seleccione la casilla.
3. Haga clic en Guardar.
4. Haga clic en Iniciar descarga.
5. Después de que se procese la información, haga clic en Descargar archivo ahora y guarde los
archivos en el equipo.
6. Para enviar archivos a Xerox para la realización de diagnósticos, haga clic en Enviar.
Nota: Es necesario un identificador de registro para realizar las tareas de
mantenimiento de un dispositivo de Xerox. Después de enviar los registros a Xerox,
guarde el identificador de los registros.
DDeessccaarrggaa ddeell rreeggiissttrroo ddee rreedd mmeeddiiaannttee uunnaa
mmeemmoorriiaa FFllaasshh UUSSBB
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Toque Configuración de red → Registros de red.
3. Inserte una unidad de memoria Flash USB en el puerto USB en la parte posterior del
dispositivo y pulse Descargar archivo de registro.
Precaución: NO retire la unidad flash USB hasta que haya finalizado la descarga. Si
retira la unidad de memoria Flash USB mientras se está realizando la descarga, la
unidad de memoria flash USB puede dañarse.
Una vez finalizada la descarga, aparece un mensaje de confirmación.
4. Retire la unidad Flash USB y pulse Cerrar.
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Guía del administrador del sistema
345
Herramientas del administrador
Reiniciar el dispositivo en el servidor web
integrado:
En el servidor web integrado, conéctese como administrador del sistema. Para obtener más
información, consulte Acceso a Embedded Web Server como administrador del sistema. Para
reiniciar el dispositivo:
1. En Embedded Web Server, haga clic en Página principal.
2. En la parte inferior de la página, haga clic en Reiniciar impresora y, a continuación, en
Aceptar.
El dispositivo se reinicia.
346
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Guía del administrador del sistema
Herramientas del administrador
Reinicio del dispositivo en el panel de control
Para reiniciar el dispositivo, utilice la opción Reinicio del software. Es más rápido el proceso de
reinicio de software que apagar y encender el dispositivo.
Nota: El dispositivo puede tardar hasta cinco minutos en reiniciarse. Durante este tiempo el
servidor web integrado no está disponible.
1. En el panel de control, inicie sesión como administrador. Para obtener información, consulte
Acceso al panel de control como administrador del sistema.
2. Toque Dispositivo y luego Herramientas.
3. Toque Solución de problemas y luego toque Restauraciones.
4. En la ventana Restauraciones, toque Reinicio del software.
5. En la pantalla Reinicio del software, toque Reiniciar.
6. En el indicador de confirmación de reinicio, toque Reiniciar.
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Guía del administrador del sistema
347
Herramientas del administrador
Poner la impresora fuera de línea
Para evitar que la impresora envíe o reciba trabajos a través de la red en un momento dado, se
puede poner la impresora fuera de línea. Al poner la impresora fuera de línea se pueden realizar
tareas de mantenimiento sin que se envíen trabajos a la impresora. Cuando la impresora está
fuera de línea, las aplicaciones, por ejemplo Escaneado de trabajos, no están disponibles.
1. En la pantalla táctil del panel de control, inicie sesión como administrador.
2. Pulse Dispositivo y luego Herramientas.
3. Pulse Configuración de red.
4. Pulse En línea/Fuera de línea.
5. Pulse En línea o Fuera de línea.
6. Pulse Cerrar.
7. Para cerrar sesión, toque Admin.
Nota: Cuando termine, asegúrese de que pone de nuevo en línea la impresora para que
los trabajos se puedan procesar.
348
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Guía del administrador del sistema
Herramientas del administrador
Eliminar datos del cliente
Puede utilizar la función de borrado de datos de clientes antes de eliminar una impresora de la
red. Esta función borra en la impresora toda la información específica de los clientes, incluidos
trabajos, configuraciones y opciones de configuración. Los valores específicos de la impresora,
como el total de imágenes y contadores de consumibles no se borran.
Nota: Mientras se realiza el proceso de borrado de datos de los clientes, no puede utilizarse
el dispositivo.
Precaución: El proceso de borrado elimina definitivamente todos los trabajos, las
configuraciones del cliente y los datos. También se restablece la configuración de fábrica de
las opciones de dirección IP del dispositivo, que suele ser diferente.
Para borrar los datos del cliente:
1. Para configurar el dispositivo a fin de que imprima un informe de estado al terminar el
proceso de borrado, coloque papel en la impresora.
2. Para evitar que los datos del cliente lleguen al dispositivo, desconéctelo de la red. En caso
necesario, desenchufe el cable Ethernet.
3. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
4. Toque Configuración del dispositivo → General → Borrar datos cliente.
5. Toque Borrar datos cliente → Borrar todos los datos del cliente.
6. Toque Confirmar.
Precaución: No apague el dispositivo durante el proceso de borrado. Podría provocar
daños en el mismo.
Nota:
• El proceso de borrado de datos del cliente reinicia la impresora y muestra mensajes.
El dispositivo no requiere intervención alguna durante el proceso.
• El proceso de borrado tarda 30-50 minutos en completarse. Al terminar el proceso,
se imprime un informe.
7. Apague el dispositivo y desconecte el cable de alimentación y los demás cables de la parte
posterior del mismo.
El dispositivo está listo para trasladarse.
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Guía del administrador del sistema
349
Herramientas del administrador
Restauración de las opciones prefijadas de
fábrica en la interfaz de usuario
Nota: Este procedimiento restablece solo un número limitado de opciones de interfaz de
usuario. Para borrar todas las opciones del cliente, consulte Borrar los datos de los clientes.
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Toque Configuración del dispositivo y Restaurar IU con opciones de fábrica.
3. Toque Reiniciar.
350
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Guía del administrador del sistema
Herramientas del administrador
Restablecer opciones anteriores
Puede restabler las opciones creadas durante la actualización de software más reciente en el
dispositivo:
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Toque Configuración del dispositivo→General→Restablecer opciones anteriores.
3. Toque Reiniciar.
El dispositivo se reinicia y vuelve a las opciones anteriores.
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Guía del administrador del sistema
351
Herramientas del administrador
Actualización del software del dispositivo
Cuando Xerox lanza una nueva versión de software de su dispositivo, puede instalar el archivo de
la actualización del software mediante el servidor web interno a través de una unidad flash USB.
AAccttuuaalliizzaacciióónn ddeell ssooffttwwaarree eenn eell sseerrvviiddoorr wweebb
iinntteerrnnoo
Para instalar archivos de la actualización del software en el servidor web interno, use la función
Orquestador del parque de equipos. Para obtener más información, consulte Orquestador del
parque de equipos.
AAccttuuaalliizzaacciióónn mmaannuuaall ddeell ssooffttwwaarree mmeeddiiaannttee uunnaa
mmeemmoorriiaa FFllaasshh UUSSBB
Si hay una nueva versión del software disponible, descargue el archivos de la actualización del
software en su equipo y copie el archivo en una unidad flash USB.
Para instalar un archivo de actualización del software en una unidad flash USB, inicie sesión como
administrador. Para obtener información, consulte Acceso al panel de control como administrador
del sistema.
Para instalar archivos de actualización de software:
1. Inserte la unidad flash USB en el puerto USB de la impresora.
2. En la pantalla táctil del panel de control, toque Instalar archivo.
3. Vaya al archivo .dlm de actualización del software y toque Instalar.
4. Para confirmar la instalación del archivo, toque Instalar.
5. Cuando se le indique, retire la unidad flash USB del puerto USB.
Precaución: Para evitar daños en la instalación, no quite la unidad flash USB hasta que
se le indique.
El dispositivo instala el archivo de actualización de software. Al finalizar la actualización, el
dispositivo se reinicia e imprime un informe de configuración.
352
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Guía del administrador del sistema
Herramientas del administrador
Ajuste de opciones de detección de color,
imagen y texto
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Toque Configuración del dispositivo.
3. Pulse Entrada.
4. Ajuste cómo detecta la impresora el color, las imágenes y el texto del documento original.
• Autodetección de color: Esta opción permite personalizar las preferencias en función del
tipo de originales que se estén escaneando y la salida requerida.
• Escanear desde el cristal de exposición: Esta opción selecciona las preferencias de
color o monocromo para el escaneado utilizando el cristal de exposición.
• Escanear desde el alimentador automático de documentos: Esta opción selecciona
las preferencias de color o monocromo para el escaneado utilizando el alimentador
automático de documentos.
• Opciones de fotografía/texto: Esta opción selecciona las preferencias de calidad de
fotografía o texto según la importancia de una u otro.
5. Pulse Aceptar.
Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas
opciones solo se aplican a un determinado modelo de impresora, configuración,
sistema operativo o tipo de controlador.
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Guía del administrador del sistema
353
Herramientas del administrador
Unidad de prueba
La opción Unidad de prueba permite probar nuevas funciones y enviar feedback a Xerox. Sus co-
mentarios ayudan a Xerox a introducir mejoras en versiones futuras del software.
Nota: Aunque se realicen las comprobaciones de Unidad de prueba, es posible que no estén
totalmente optimizadas. Si detecta algún problema o recibe un feedback, póngase en con-
A las funciones de Unidad de prueba se puede acceder desde la pestaña Propiedades del servidor
web integrado y desde la aplicación del dispositivo en el panel de control.
AAccttiivvaacciióónn ddee llaass ffuunncciioonneess ddee UUnniiddaadd ddee pprruueebbaa
eenn eell sseerrvviiddoorr wweebb iinntteeggrraaddoo
Para activar las funciones de Unidad de prueba en el servidor web integrado:
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Configuración general→Unidad de
prueba.
2. Para activar una función de la unidad de prueba, haga clic en la casilla de verificación junto a
la función y haga clic en Guardar.
AAcccceessoo aa llaass ffuunncciioonneess ddee UUnniiddaadd ddee pprruueebbaa ddeessddee
eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
Antes de comenzar, asegúrese de que se han activado las funciones necesarias de la Unidad de
prueba el servidor web integrado.
Para acceder a la función Unidad de prueba en el panel de control:
1. En el panel de control, pulse el botón Pantalla principal y, a continuación, toque Dispositivo.
2. Desplácese hacia abajo en la pantalla y seleccione la función.
Nota: El nombre de una función de Unidad de prueba lleva el sufijo (Test Drive).
CCoonnffiigguurraacciióónn bbaassaaddaa eenn llaa wweebb ccoonn eell ppaanneell ddee
ccoonnttrrooll
Configuración basada en la web (mediante el panel de control) es la primera de las funciones
de Unidad de prueba.
El dispositivo tiene muchas opciones de configuración, a la mayoría de las cuales se accede solo
desde el servidor web integrado. Anteriormente, para actualizar las opciones de configuración
solía ser necesario que un usuario o un representante de Xerox se conectasen al servidor web
integrado a través de un equipo informático o dispositivo móvil. La función Configuración basada
en la web proporciona acceso directo al servidor web integrado desde el panel de control del
dispositivo.
Las páginas del servidor web integrado se ajustan a la pantalla táctil del dispositivo. Todas las
opciones importantes del servidor web integrado se pueden configurar desde el panel de control.
Las funciones que no conviene configurar desde la pantalla táctil o que enlazan con páginas web
aparecen desactivadas.
Nota: Para realizar tareas de administración, iniciar sesión con las credenciales de
administrador, como en el servidor web integrado.
354
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Guía del administrador del sistema
Herramientas del administrador
1. En el panel de control, pulse el botón Pantalla principal y, a continuación, toque Dispositivo.
2. Desplácese hacia abajo en la pantalla y toque Configuración basada en la web (unidad de
prueba). Aparecen las páginas de configuración basada en la web.
Nota: Si la función de Configuración basada en la web no está disponible, compruebe
que la función está activada en el servidor web integrado. Para obtener más
información, consulte Activación de las funciones de Unidad de prueba en el servidor
web integrado.
3. Configure las opciones necesarias. Si fueran necesarios los datos de conexión del
administrador, toque Conexión y, a continuación, introduzca los datos de conexión del
administrador. Haga clic en Hecho.
4. Para salir de las páginas de configuración basada en la web, toque Salir o pulse el botón
Pantalla principal.
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Guía del administrador del sistema
355
Herramientas del administrador
Vigilancia de configuración
Vigilancia de configuración es una función de seguridad que permite a los administradores estar
seguros de que sus dispositivos mantienen la configuración adecuada día tras día sin necesidad
de supervisión externa del dispositivo.
La función Vigilancia de configuración supervisa opciones seleccionadas de configuración de la
impresora. Cuando se produce un cambio en una función supervisada, la función Vigilancia de
configuración lo detecta y corrige la función. Si no consigue corregirla, el dispositivo envía una no-
tificación a los contactos establecidos en la página Alertas de correo electrónico.
Nota: Las siguientes funciones se monitorizan, pero no se corrigen:
• FIPS 140-2
• 802.1x
Para usar la función Vigilancia de configuración, configure las opciones de la impresora, seleccio-
ne las opciones de configuración que se supervisarán y, a continuación, configure la frecuencia de
la supervisión.
Nota: Para evitar cambios no intencionados de las configuraciones y un posible reinicio del
dispositivo, defina en primer lugar la configuración de la impresora y, a continuación, selec-
cione las opciones de configuración que desea supervisar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa ffuunncciióónn GGuuaarrddiiáánn ddee llaa
ccoonnffiigguurraacciióónn
Para configurar la función Vigilancia de configuración:
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Vigilancia de configuración.
2. Para comprobar o editar las opciones de configuración de la función que desea supervisar:
a. En el área de Watch List (Lista de vigilancia), haga clic en Feature List (Lista de
funciones).
b. Haga clic en el enlace a la función que desee configurar. Aparecerá una notificación para
informarle que se le ha redirigido a la página de opciones de configuración de la función.
Haga clic en Aceptar.
Nota: Si pasa a la página de una función, no se mantendrán los cambios realizados
en las opciones de Estado de vigilancia.
c. Compruebe las opciones, realice los ajustes necesarios y haga clic en Aplicar.
d. Para volver a la página Vigilancia de configuración, en el panel de navegación de la
izquierda haga clic en Vigilancia de configuración.
Nota: Como alternativa, puede configurar opciones para la función con el menú
Herramientas del panel de control del dispositivo.
356
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Guía del administrador del sistema
Herramientas del administrador
3. Para seleccionar las funciones que se deben supervisar, en el área de Watch List (Lista de
vigilancia), haga clic en Feature List (Lista de funciones):
• Para supervisar funciones individuales para la función, en la columna Estado de
vigilancia, seleccione el icono de Vigilado.
• Para dejar de supervisar funciones individuales, cancele la selección del icono de Vigilado
en la columna Estado de vigilancia de la función concreta. El icono de Sin vigilar muestra
una línea que lo cruza.
• Para supervisar todas o ninguna de las funciones, haga clic en el botón de alternancia
Watch All (Vigilar todas) o Watch None (Vigilar ninguna).
• Para filtrar las funciones de la lista de vigilancia, en el menú Watch Status (Estado de
vigilancia), seleccione All (Todo), Watched (Vigilada) o Not Watched (Sin vigilar). Se
muestran los iconos de Vigilado o Sin vigilar pertinentes.
Nota: Cuando se instala una Solución de seguridad de bloqueo utilizando una clave
de instalación de la función, algunas funciones quedan bloqueadas y no se pueden
seleccionar en la función Vigilancia de configuración. Las funciones bloqueadas se
gestionan a través de la Solución de seguridad de bloqueo y dejan de supervisarse en
Vigilancia de configuración. Las funciones bloqueadas aparecen marcadas con un
icono de candado en la lista de vigilancia.
4. Para guardar los cambios para la función Estado de vigilancia, haga clic en Guardar. El área
de Watch List (Lista de vigilancia) muestra el estado de las funciones:
• Watching — Custom List (Vigilando: lista personalizada): Se realiza la supervisión de
algunas funciones.
• Watching — Entire List (Vigilando: lista completa): Se realiza la supervisión de todas
las funciones.
• Not Watching (Sin vigilancia): No se supervisan funciones.
5. Para especificar la frecuencia de supervisión de las funciones en Vigilancia de configuración,
en el área de Acciones haga clic en Comprobar frecuencia:
• Para supervisar funciones manualmente mediante la opción Check Now (Comprobar
ahora), en el menú Frecuencia seleccione Manual Only (Solo manual).
• Para supervisar funciones cada hora, en el menú Frecuencia seleccione Cada hora. El
área de Occurrence muestra que la función se supervisa al principio de cada hora.
• Para supervisar funciones a diario, en el menú Frecuencia seleccione Cada día. El área de
Occurrence muestra que la función se supervisa cada día.
• Para supervisar funciones semanalmente, en el menú Frecuencia seleccione Cada
semana. Seleccione el día requerido.
6. Para guardar los cambios para la opción Comprobar frecuencia, haga clic en Guardar.
7. Para comprobar el cumplimiento de la supervisión de las funciones, en cualquier momento
puede hacer clic en Comprobar ahora.
Nota: Para algunas funciones, si se detectan cambios de configuración es necesario
reiniciar el dispositivo para corregirlas.
8. Tras realizar una comprobación, aparece el tiempo y los resultados en el área de estado de
Vigilancia de configuración. Se mostrará uno de estos resultados:
• No Changes Detected (No detectados cambios): Las opciones supervisadas de las
funciones no se han modificado desde la última comprobación.
• Changes Detected and Remediated (Cambios detectados y corregidos): Las
opciones supervisadas de la función se modificaron desde la última comprobación y se
han restablecidos la configuración.
• Changes Detected and Remediation Failed (Cambios detectados y error al
corregir): Las opciones supervisadas de la función se modificaron desde la última
comprobación pero no se ha restablecido la configuración.
Equipo multifunción de la serie Xerox
®
AltaLink
®
Guía del administrador del sistema
357
Herramientas del administrador
9. Para ver o seleccionar opciones de notificación de grupos de correo electrónico, en el área de
Acciones haga clic en Notificación por correo electrónico. Este enlace le dirige a la página
Opciones de notificaciones. Configure las notificaciones necesarias y haga clic en Aplicar. Si
desea más información, consulte Opciones de notificaciones.
358
Equipo multifunción de la serie Xerox
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Guía del administrador del sistema
Herramientas del administrador
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Guía del administrador del sistema
359
11
Personalización y expansión
Este capítulo incluye:
• Xerox
®
Extensible Interface Platform (EIP) ......................................................................... 360
• Kit de interfaz auxiliar......................................................................................................... 366
• Enlace de descarga de controladores.................................................................................. 367
• Personalización de la página de inicio en el Embedded Web Server..................................... 368
• Personalización de la pantalla inicial en el panel de control................................................. 370
• Aplicaciones de un toque.................................................................................................... 373
• Configuración de valores prefijados y normas de servicios de escaneado ............................ 375
• Creación de una aplicación de escaneado de Personalizado................................................ 376
• Administración de weblets.................................................................................................. 379
• Administrar la información de diagnóstico y uso................................................................. 382
• Edición de las opciones de asistencia.................................................................................. 383
Xerox
®
Extensible Interface Platform (EIP)
Gracias a Xerox Extensible Interface Platform
®
, los socios y proveedores independientes de soft-
ware pueden desarrollar soluciones de gestión documental adaptadas y personalizadas. EIP es
una plataforma de software que permite instalar aplicaciones personalizadas en el dispositivo y
acceder a las aplicaciones directamente desde el panel de control. Estas aplicaciones pueden apro-
vechar las bases de datos y la infraestructura existente de la impresora. Algunos ejemplos de apli-
caciones son ScanFlow Store, Scan to PC Desktop
®
, Equitrac Office, etc.
Para obtener más información sobre las aplicaciones Xerox Extensible Interface Platform
®
disponi-
bles para su impresora, póngase en contacto con el vendedor de Xerox o consulte www.xerox.com/
en-us/office/eip en la página web de Xerox.
Los servicios de Xerox
®
Extensible Interface Platform se pueden configurar desde la pestaña Pro-
piedades del servidor web integrado.
• Para activar y configurar los servicios extensibles, consulte Configuración de servicios
extensibles.
• Para comprobar las opciones de conectividad y activar o desactivar el Inspector de web remo-
to de EIP, consulte Diagnósticos.
• Para configurar las opciones de EIP para las aplicaciones de escaneado, consulte Opciones de
escaneado de servicios extensibles.
• Para probar una aplicación EIP, consulte Acceso a la configuración de servicios extensibles
para las aplicaciones.
• Para comprobar la asignación de memoria y su uso en el navegador EIP, consulte
Configuración avanzada del servicio extensible.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee sseerrvviicciiooss eexxtteennssiibblleess
Para configurar los servicios extensibles:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Configuración general.
2. Haga clic en Configuración del servicio extensible→Opciones.
3. Para activar Registro de servicio extensible y otros servicios, haga clic en Editar en Registro
de servicio extensible.
a. En la página Servicios web de HTTP, asegúrese de que están activados los servicios
siguientes:
• Servicio web Registro de servicio extensible
• Servicios web que requieren las soluciones instaladas
Para más información, consulte HTTP: Servicios web.
b. Para volver a la página Configuración de servicio extensible, haga clic en Cancelar o
Guardar.
4. Si su aplicación EIP requiere una clave de usuario, en el área Activar servicios extensibles,
seleccione Exportar clave a servicios extensibles.
360
Equipo multifunción de la serie Xerox
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Guía del administrador del sistema
Personalización y expansión
5. En el área Opciones del explorador, configure las opciones.
• Para activar un navegador, seleccione la casilla de verificación de Activar el explorador de
servicios extensible.
• Para comprobar que se reciben los certificados del servidor remoto, seleccione la casilla de
verificación de Verificar certificados del servidor.
• Para mostrar el teclado de panel de control en las aplicaciones EIP, seleccione Mostrar
con base en la opción de la aplicación específica.
• Para ocultar el teclado de panel de control en las aplicaciones EIP, seleccione Ocultar en
todas las aplicaciones.
Nota: El teclado numérico del panel de control imita los botones que se habían incluido
en dispositivos de Xerox anteriores. El teclado numérico incluye los números 0–9, #, *,
Borrar, Restaurar, Acceder, para iniciar sesión, Iniciar y Parar.
6. En el área Configuración avanzada EIP, especifique el número de veces que las aplicaciones
EIP pueden cargarse antes de reiniciar el navegador EIP. Esta opción determina cuándo
realizará el navegador integrado el restablecimiento de hardware.
Nota: Por lo general, no es necesario ajustar la opción Nº de cargas de aplicación EIP
antes de reiniciar, a menos que se lo indique Xerox.
7. En el área Servidor proxy, configure las opciones según sea necesario.
• Para usar un servidor proxy, seleccione Proxy de la lista.
• Para configurar las opciones del servidor proxy HTTP, en el área HTTP, haga clic en
Editar.
• Para utilizar el mismo servidor proxy para HTTPS, seleccione la casilla de verificación de
Utilizar opciones para todos los protocolos.
• Para usar un servidor proxy distinto para las aplicaciones EIP que utilizan HTTPS, en el
área HTTPS, configure las opciones del servidor proxy HTTPS.
• En el área Ignorar normas de Proxy, introduzca los valores necesarios. Separe los valores
deseados con comas.
Nota: Ignorar normas de Proxy no es aplicable a las siguientes funciones:
• Servicios remotos: Para obtener más información, consulte Servicios remotos.
• Destinos de archivos HTTP(S): Para obtener más información, consulte
Configuración de opciones del depósito de archivos para HTTP/HTTPS.
• Conjunto de plantillas de HTTP(S): Para obtener más información, consulte
Configuración de opciones del depósito del conjunto de flujos de trabajo.
8. En el área Uso compartido de recursos entre orígenes (CORS), configure las opciones
según sea necesario. Por lo general, los desarrolladores de aplicaciones EIP utilizan estas
opciones. Para más información, consulte el kit de desarrolladores de software EIP.
• Para poder compartir recursos en distintos dominios, seleccione la casilla de verificación de
Activar validación de Uso compartido de recursos entre orígenes (CORS).
Nota: Si la opción Uso compartido de recursos entre orígenes (CORS) está
desactivada, todavía podrá entrar en dominios de confianza.
• Para agregar dominios de confianza, en el área Dominios de confianza, escriba la
información del dominio. Separe varios dominios con comas. El número máximo de
caracteres admitido es 1024.
9. Haga clic en Aplicar.
OOppcciioonneess ddee eessccaanneeaaddoo ddee sseerrvviicciiooss eexxtteennssiibblleess
Puede configurar las opciones de EIP específicas de las aplicaciones de escaneado.
Para configurar las opciones de escaneado:
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Guía del administrador del sistema
361
Personalización y expansión
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Configuración general.
2. Haga clic en Configuración del servicio extensible → Opciones de escaneado.
3. En las opciones de Administración de flujos de trabajo de escaneado, seleccione una de las
opciones siguientes, o seleccione las dos opciones:
• Requerir la autenticación del administrador del sistema para las operaciones de flujo
de trabajo: La activación de esta opción permite aplicar una medida de seguridad que
limita el acceso a los flujos de trabajo de escaneado en el dispositivo.
• Incluir la clave de a cuenta de archivado de red del usuario en el flujo de trabajo
exportado: La activación de esta opción incluye la clave de la cuenta de archivado de red
del usuario durante una operación de exportación de flujo de trabajo. Es posible que
algunos flujos de trabajo de escaneado requieran una clave. La desactivación de esta
opción permite que el usuario vea un flujo de trabajo sin exponer la clave.
4. Para activar Inicio remoto, haga clic en Sí en Iniciar trabajo a través del programa remoto.
5. Haga clic en Aplicar.
DDiiaaggnnóóssttiiccooss ddee sseerrvviicciiooss eexxtteennssiibblleess
La página de diagnósticos muestra la información de conectividad del dispositivo. Utilice esta
página para comprobar las opciones de conectividad del dispositivo y para activar o desactivar la
función Inspector de web remoto de EIP.
Las opciones de conectividad tienen un impacto directo en las aplicaciones EIP. Las opciones
erróneas pueden afectar la funcionalidad de estas aplicaciones.
Las opciones siguientes afectan a las aplicaciones EIP:
• Proxy: estas opciones permiten que el dispositivo se conecte a redes externas.
• DNS: estas opciones permiten que el dispositivo convierta los nombres de los dispositivos en
direcciones IP.
• Dirección IP: estas opciones permiten que el dispositivo se conecte a la red local.
Para probar un tipo de conectividad de terminado:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Configuración general.
2. Haga clic en Configuración del servicio extensible→Diagnósticos.
3. En el tipo de conexión, haga clic en Probar.
Para usar el Inspector de web remoto de EIP, consulte Inspector de web remoto de EIP.
362
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Guía del administrador del sistema
Personalización y expansión
IInnssppeeccttoorr ddee wweebb rreemmoottoo ddee EEIIPP
La función Inspector de web remoto de EIP permite a los desarrolladores utilizar el PC cliente
para depurar remotamente una aplicación EIP o weblet que se ejecuta en el dispositivo.
El Inspector de web remoto de EIP permite acceder a herramientas de desarrollo web comunes
como el inspector de nodo, inspector de recursos, visor de archivo fuente de aplicación y la
consola JavaScript. Esta función permite a los desarrolladores identificar el problema mediante
una página weblet o por qué aparece la página de una determinada forma.
Nota:
• El Inspector de web remoto de EIP solo puede tener una aplicación EIP o weblet
instalado a la vez.
• Utilice la función Inspector de web remoto de EIP solo con el navegador Google
Chrome.
El inspector web del navegador de segunda generación EIP es una potente herramienta de
depuración que permite a los desarrolladores de aplicaciones EIP depurar sus aplicaciones que se
ejecutan en el navegador de segunda generación EIP.
Antes de depurar una aplicación con el Inspector de web remoto de EIP, haga lo siguiente:
• Asegúrese de que se han añadido las siguientes metaetiquetas a cada página de la aplicación
en el encabezada de la página: <meta name=”EIP_RemoteDebuggerAccessEnable”
content=”MFDSerialNumber”/>. Sustituya MFDSerialNumber con el número de serie
del dispositivo donde está registrada la aplicación.
Nota: Encontrará el número de serie en el interior de la puerta frontal de la
impresora, en el informe de configuración y en la página principal del servidor web
interno (Embedded Web Server).
• Elimine todas las aplicaciones EIP y los weblet del dispositivo. Solo se puede instalar la
aplicación que se está depurando. Para eliminar todos los demás weblets instalados, consulte
Administración de weblets.
Para activar el Inspector de web remoto de EIP, siga estos pasos:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Configuración general.
2. Haga clic en Configuración del servicio extensible→Diagnósticos.
3. En el área Inspector de web remoto de EIP, seleccione la casilla de verificación Activar.
Nota:
• La función Inspector de web remoto de EIP solo está disponible si se ha registrado
un weblet o una aplicación EIP en el dispositivo. La función está desactivada de
forma predeterminada.
• Si el Inspector de web remoto de EIP está activado, no se pueden registrar más
weblets ni aplicaciones EIP en el dispositivo. Para agregar o actualizar weblets o
aplicaciones EIP, desactive el Inspector de web remoto de EIP.
4. Haga clic en Aplicar.
Una vez activado el Inspector de web remoto de EIP, aparece una URL de segunda
generación. Para iniciar el Inspector de web remoto de EIP, utilice la URL de segunda
generación en el navegador Google Chrome.
a. Abra la aplicación que desea depurar en el dispositivo.
b. Copie y pegue la URL de segunda generación en el campo de dirección del navegador
Google Chrome. En la ventana del navegador aparece un vínculo con la ruta de la página
de la aplicación abierta.
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Guía del administrador del sistema
363
Personalización y expansión
c. En la ventana del navegador, haga clic en la URL. Se abre la ventana EIP Remote Web
Inspector Tools (Herramientas del Inspector de web remoto de EIP).
d. Para depurar la aplicación, utilice las herramientas de Inspector de web remoto de EIP.
Nota: Para navegar por la estructura de árbol de DOM (Document Object Model),
acceda a la pestaña Elements (Elementos) de Inspector de web remoto de EIP.
Para navegar por el nodo de un árbol, haga doble clic en el nodo o en la flecha que
apunta al nodo.
Con el Inspector de web remoto de EIP activado, aparece el siguiente mensaje en la pantalla
táctil del panel de control del dispositivo:
• Pantalla compartida activa: Este mensaje aparece cuando el Inspector de web
remoto de EIP está activado y no hay ninguna sesión de depuración activa.
• Pantalla compartida/bloqueada: Este mensaje aparece cuando el Inspector de web
remoto de EIP está activado y hay una sesión de depuración activa.
Nota: Mientras el Inspector de web remoto de EIP está activado, algunas llamadas a la
API de registro fallan:
• PutRegistration
• PutWeblet
• UpdateRegistration
• DeleteRegistration
Si se produce un error en la llamada a la API de registro, aparece el mensaje siguiente:
Remote Web Inspector is enabled or active (El inspector de web remoto está
habilitado o activo).
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee sseerrvviicciiooss eexxtteennssiibblleess ppaarraa llaass
aapplliiccaacciioonneess
La página Aplicaciones de servicios extensibles muestra las aplicaciones EIP que se han registrado
en el dispositivo. Puede utilizar esta página para probar las opciones de la aplicación y para
probar el acceso del dispositivo a URL específicas.
AAcccceessoo aa llaa ccoonnffiigguurraacciióónn ddee sseerrvviicciiooss eexxtteennssiibblleess ppaarraa llaass
aapplliiccaacciioonneess
Para acceder a la configuración de servicios extensibles para las aplicaciones:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Configuración general.
2. Haga clic en Configuración del servicio extensible→Aplicaciones.
PPrroobbaarr llaass ooppcciioonneess ddee uunnaa ddeetteerrmmiinnaaddaa aapplliiccaacciióónn
Para probar las opciones de una aplicación:
1. Para comprobar la aplicación EIP, haga clic en Probar. Los resultados de la aplicación
aparecen en una página nueva.
2. Siga las instrucciones de la página de resultados según sea preciso.
364
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Guía del administrador del sistema
Personalización y expansión
PPrruueebbaa ddee uunnaa UURRLL
Para probar una URL:
1. Para probar la conectividad de una URL, especifique la ruta de la URL que desea probar.
2. Haga clic en Probar. Los resultados de la URL probada aparecen en una página nueva.
3. Siga las instrucciones de la página de resultados según sea preciso.
CCoonnffiigguurraacciióónn aavvaannzzaaddaa ddeell sseerrvviicciioo eexxtteennssiibbllee
La página Configuración avanzada del servicio extensible muestra la asignación y uso de
memoria del dispositivo para el navegador EIP. Puede utilizar esta página para determinar el uso
de memoria de las aplicaciones EIP y la asignación de memoria adecuada para el navegador EIP.
Para configurar la asignación de memoria del navegador EIP:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Configuración general.
2. Haga clic en Configuración de servicio extensible→Perfil de memoria.
3. Para actualizar la asignación de memoria y la información de uso para un navegador de
segunda generación, en el área Navegador de segunda generación EIP, haga clic en
Actualizar.
4. Para actualizar la asignación de memoria y la información de uso para un navegador de
tercera generación, en el área Navegador de tercera generación, haga clic en Actualizar.
5. Para cambiar la asignación de memoria del navegador de EIP, en Configuración de
asignación de memoria, seleccione una opción.
6. Haga clic en Aplicar.
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Guía del administrador del sistema
365
Personalización y expansión
Kit de interfaz auxiliar
Un kit de interfaz auxiliar, o kit de interfaz para dispositivo externo, es un dispositivo de acceso y
contabilidad de otro fabricante. Estos kits, por ejemplo un accesorio de impresora operado con
monedas o un lector de tarjetas, pueden conectarse a la impresora. El kit de interfaz para
dispositivo externo incluye las instrucciones de instalación.
Para configurar el dispositivo para usar el método de contabilidad de acceso auxiliar.
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Pulse Configuración de contabilidad.
3. Pulse Modo de contabilidad → Acceso auxiliar.
4. Pulse Tipo de dispositivo auxiliar y seleccione el tipo de equipo que corresponda.
5. Pulse Aceptar.
366
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Guía del administrador del sistema
Personalización y expansión
Enlace de descarga de controladores
El enlace de instalación del controlador aparece en la página de inicio, de impresión y de asisten-
cia técnica del servidor web interno. El enlace accede a la página de controladores y descargas
prefijada para su impresora en el sitio web de asistencia de Xerox. Puede ocultar o personalizar es-
te enlace para que acceda a otra ubicación en la red donde pueda colocar los archivos de instala-
ción de los controladores para los usuarios.
PPeerrssoonnaalliizzaacciióónn uu ooccuullttaammiieennttoo ddeell eennllaaccee ddee
ddeessccaarrggaa ddee ccoonnttrroollaaddoorreess
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Configuración general.
2. Haga clic en Configurar los enlaces al controlador.
3. Para ocultar el enlace, para mostrar la opción, seleccione Ocultar enlace.
4. Para dirigir los usuarios a la ubicación de los controladores de dispositivos en la red, para
enlaces de software, seleccione Enlace personalizado y escriba un enlace.
5. Para guardar la configuración, haga clic en Guardar. Para conservar los valores anteriores,
haga clic en Deshacer.
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Guía del administrador del sistema
367
Personalización y expansión
Personalización de la página de inicio en el
Embedded Web Server
En el servidor web integrado puede activar o desactivar las aplicaciones y cambiar el orden de vi-
sualización de las aplicaciones en la pantalla táctil del panel de control.
• Para personalizar las funciones de las aplicaciones, consulte Personalización de la pantalla
inicial en el panel de control.
• Para crear una aplicación de un toque, consulte Creación de una aplicación de un toque.
AAccttiivvaacciióónn ddee aapplliiccaacciioonneess
Utilice la página Activación de aplicaciones del servidor web integrado para activar o desactivar
las aplicaciones que aparecen en la pantalla principal del panel de control.
Para que una aplicación esté disponible para su personalización e individualización en el panel de
control, active la aplicación.
Cuando se desactiva una aplicación, no estará disponible en el panel de control y el administrador
no puede asignar permisos para utilizarla.
Cuando se desactiva una aplicación estándar, también se desactivan las aplicaciones de un
toque basadas en ella. Cuando se vuelve a activar una aplicación estándar, las aplicaciones de
un toque que están basadas en ella, no se activan automáticamente y es necesario volverlas a
activar de forma individual.
Nota: No se pueden desactivar las aplicaciones de Trabajos y Dispositivo ni las
configuradas como prefijadas en la pantalla principal.
Para activar o desactivar aplicaciones:
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Aplicaciones→Activación de la
aplicación.
2. Para activar o desactivar una aplicación, seleccione la casilla de verificación de la aplicación.
Una marca de verificación indica que la aplicación está activada.
3. Haga clic en Aplicar.
4. Si una aplicación activada no aparece en la pantalla principal del panel de control, siga estos
pasos adicionales:
a. En el panel de control, inicie sesión como administrador.
b. En la parte inferior de la pantalla principal y toque Personalizar.
c. Toque Personalizar página principal.
d. Para aplicar el ajuste a usuarios no conectados, cuando se le indique, toque Invitado.
e. Si la aplicación no aparece en la pantalla Personalizar Página principal, en la parte
superior de la pantalla, toque el icono Más (+). Aparecerán todas las aplicaciones
activadas que aún no aparecen en la pantalla principal.
f. Toque la aplicación que desee que aparezca en la pantalla principal.
g. Pulse Hecho.
368
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Guía del administrador del sistema
Personalización y expansión
CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell oorrddeenn ddee pprreesseennttaacciióónn ddee llaass
aapplliiccaacciioonneess
En la pantalla principal del panel de control se puede organizar el orden en el que aparecen las
aplicaciones.
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Aplicaciones→Ordenar.
2. Seleccione, arrastre y coloque las aplicaciones en la pantalla hasta que estén en el orden
preferido.
3. Haga clic en Aplicar.
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Guía del administrador del sistema
369
Personalización y expansión
Personalización de la pantalla inicial en el
panel de control
Utilice la función de personalización para configurar las opciones de la Pantalla principal para
todos los usuarios.
La personalización permite configurar las opciones siguientes:
• Ocultar, mostrar y reorganizar las aplicaciones en la Pantalla principal
• Ocultar o mostrar funciones de aplicaciones
• Configurar y guardar las opciones predeterminadas de una determinada aplicación
• Crear aplicaciones de un solo toque
Nota: Las opciones de personalización afectan a los usuarios invitados o no conectados. Las
opciones de individualización configuradas por los usuarios conectados sustituyen a las op-
ciones de personalización.
RReeoorrggaanniizzaacciióónn ddee aapplliiccaacciioonneess eenn llaa ppáággiinnaa
pprriinncciippaall
Para reorganizar las aplicaciones en la Pantalla principal:
1. En el panel de control, pulse el botón Pantalla principal.
2. Desplácese a la parte inferior de la pantalla principal y toque Personalizar.
3. Toque Personalizar página principal.
4. Para aplicar el ajuste a usuarios no conectados, cuando se le indique, toque Invitado.
5. Toque y mantenga pulsada la aplicación deseada, y arrastre la aplicación a la ubicación
nueva. Libere la aplicación. Repita el proceso para cada aplicación que desee reorganizar.
6. Pulse Hecho.
7. Compruebe que las aplicaciones aparecen en las ubicaciones deseadas en la Pantalla
principal.
PPaarraa ooccuullttaarr oo mmoossttrraarr uunnaa aapplliiccaacciióónn eenn llaa ppáággiinnaa
pprriinncciippaall::
Para cambiar la visualización de las aplicaciones en la Pantalla principal:
1. En el panel de control, pulse el botón Pantalla principal.
2. Desplácese a la parte inferior de la pantalla principal y toque Personalizar.
3. Toque Personalizar página principal.
4. Para aplicar el ajuste a usuarios no conectados, cuando se le indique, toque Invitado.
5. Para mostrar una aplicación instalada que está oculta:
a. Toque el icono Más (+).
b. Pulse la aplicación que desea que aparezca en el panel de control.
c. Pulse Hecho.
6. Para ocultar una aplicación instalada:
370
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Guía del administrador del sistema
Personalización y expansión
a. En la aplicación deseada, toque X.
b. Cuando se le indique, pulse Ocultar.
c. Pulse Hecho.
7. Compruebe que solo las aplicaciones deseadas aparezcan en la pantalla principal.
EElliimmiinnaacciióónn ddee uunnaa aapplliiccaacciióónn ddee llaa ppáággiinnaa iinniicciiaall
Nota: La eliminación es permanente. No se puede restablecer una aplicación eliminada.
Para eliminar una aplicación de la pantalla principal:
1. En el panel de control, pulse el botón Pantalla principal.
2. Desplácese a la parte inferior de la pantalla principal y toque Personalizar.
3. Toque Personalizar página principal.
4. Para aplicar el ajuste a usuarios no conectados, cuando se le indique, toque Invitado.
5. Para eliminar una aplicación instalada:
a. En la aplicación deseada, toque X.
b. En el indicativo, pulse Eliminar.
c. Pulse Hecho.
6. Compruebe que solo las aplicaciones deseadas aparezcan en la pantalla principal.
PPeerrssoonnaalliizzaacciióónn ddee ffuunncciioonneess ddee aapplliiccaacciioonneess
Para personalizar la lista de funciones de una aplicación:
1. En el panel de control, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque la aplicación deseada.
3. Desplácese a la parte inferior de la lista de funciones y toque Personalizar.
4. Toque Personalizar la lista de funciones.
5. Para aplicar el ajuste a usuarios no conectados, cuando se le indique, toque Invitado.
6. Toque la opción deseada.
• Para ocultar una función, pulse el icono del Ojo en la función correspondiente. Para indicar
que una función está oculta, aparece una línea que cruza el icono del Ojo.
• Para mostrar una función, pulse el icono del Ojo en la función correspondiente. Para
indicar que una función es visible, se elimina la línea que cruza el icono del Ojo.
Nota: Si se activa una función basada en normas, la función aparece en la parte
inferior de la Lista de funciones. Puede personalizar la función para que esté visible o
no. Si una función basada en normas no está activada, la función no aparece en la
Lista de funciones y no se puede personalizar.
El cifrado es un ejemplo de una función basada en normas para la aplicación Correo
electrónico.
7. Para reordenar las funciones del menú, pulse y arrastre las funciones en el orden deseado.
8. Para guardar la configuración actual, pulse Hecho.
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Guía del administrador del sistema
371
Personalización y expansión
PPeerrssoonnaalliizzaacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess pprreeffiijjaaddaass ddee llaa
aapplliiccaacciióónn
Para personalizar la configuración prefijada de una aplicación:
1. En el panel de control, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque la aplicación deseada.
3. Configure las opciones prefijadas deseadas.
4. Toque Personalizar y, a continuación, toque Guardar opciones como prefijadas.
5. Para guardar la configuración prefijada de usuarios no conectados, cuando se le indique,
toque Invitado.
Las opciones nuevas sustituyen las opciones prefijadas anteriores.
EElliimmiinnaacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee ppeerrssoonnaalliizzaacciióónn ddee
llaa aapplliiccaacciióónn
Para eliminar las opciones de personalización existentes de una aplicación:
1. En el panel de control, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque la aplicación deseada.
3. Desplácese a la parte inferior de la lista de funciones y toque Personalizar.
4. Toque Eliminar personalización de aplicación.
5. Para eliminar la personalización de una aplicación para de un usuario no conectado, cuando
se le indique, toque Invitado.
EElliimmiinnaacciióónn ddee llaa ppeerrssoonnaalliizzaacciióónn ddee llaa ppáággiinnaa
iinniicciiaall
Para eliminar la personalización de la página inicial:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Desplácese hasta la parte inferior y pulse Personalizar.
3. Seleccione una opción:
• Eliminar la personalización de la página de inicio: Esta opción elimina toda la
personalización de la página inicial:
Nota: Esta opción puede eliminar las aplicaciones de un toque, EIP y weblets.
• Eliminar todas las personalizaciones: Esta opción elimina toda la personalización de la
página inicial.
Precaución: La opción Eliminar personalización de Página principal elimina la
personalización de la Pantalla principal y otras opciones personalizadas del
dispositivo.
4. Cuando se le indique, pulse Quitar.
Las aplicaciones aparecen en la ubicación prefijada en la página inicial.
5. Pulse Hecho.
372
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Guía del administrador del sistema
Personalización y expansión
Aplicaciones de un toque
Puede usar aplicaciones de un toque para crear aplicaciones individuales para realizar tareas o
trabajos frecuentes. Después de crear una aplicación de un toque, esta aparece en la Pantalla
principal.
Nota: Para crear o modificar una aplicación de un toque, inicie sesión como administrador.
Para obtener más información, consulte Acceso al panel de control como administrador del
sistema.
• Para crear una aplicación de un toque, consulte Creación de una aplicación de un toque.
• Para cambiar el orden de las aplicaciones de un toque en la Pantalla principal, consulte
Reorganización de aplicaciones en la página principal.
• Para mostrar u ocultar la aplicación de un toque, consulte Para ocultar o mostrar una
aplicación en la página principal:.
• Para eliminar una aplicación de un toque, consulte Eliminación de una aplicación de la
página inicial.
CCrreeaacciióónn ddee uunnaa aapplliiccaacciióónn ddee uunn ttooqquuee
Para crear una aplicación de un toque:
1. En el panel de control, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque la aplicación deseada.
3. Seleccione las opciones del trabajo.
4. Desplácese a la parte inferior de la lista de funciones y toque Crear aplicación de un solo
toque.
5. Para crear la aplicación de un solo toque para los usuarios no conectados, cuando se le
indique, toque Invitado.
6. Toque el campo Introducir nombre de la aplicación y use el panel de teclas alfanumérico
para especificar un nombre. Toque Siguiente.
7. Toque una opción de esquema de color para su aplicación de un toque y, a continuación,
toque Siguiente.
8. Toque el icono que mejor se ajuste a la aplicación de un toque que está creando y, a
continuación, toque Siguiente.
9. Toque el campo Introducir instrucciones de la aplicación y use el panel de teclas
alfanumérico para especificar instrucciones para el usuario. Toque Siguiente.
Al seleccionar la aplicación de un toque, las instrucciones se muestran en la parte superior de
la pantalla.
10. Toque las opciones de la aplicación como corresponda:
• Permitir la modificación de la cantidad: Esta opción permite a los usuarios ver y
actualizar la cantidad de impresiones. Esa opción solo aparece si la aplicación primaria
admite la cantidad de impresiones. Por ejemplo, la aplicación de copia.
• Mostrar destinos: Esta opción permite a los usuarios ver la lista de destinatarios. Esa
opción solo aparece si la aplicación primaria admite los destinos. Por ejemplo, la
aplicación de correo electrónico.
• Mostrar opciones de la función: Esta opción muestra las opciones de la función que se
han configurado para la aplicación de un toque.
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Guía del administrador del sistema
373
Personalización y expansión
Configuración de valores prefijados y normas
de servicios de escaneado
Puede seleccionar el caso de las extensiones de nombre de archivo prefijadas para los servicios de
escaneado. Algunos sistemas operativos distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo,
un sistema que distingue entre mayúsculas y minúsculas trata los archivos miescaneado.PDF y
miescaneado.pdf como dos archivos distintos.
Puede seleccionar una opción de escaneado a color a dos caras según sus requisitos de velocidad
de escaneado y calidad de la imagen.
Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas opciones so-
lo se aplican a un determinado modelo de impresora, configuración, sistema operativo o ti-
po de controlador.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass eexxtteennssiioonneess ddee nnoommbbrree ddee
aarrcchhiivvoo
Para configurar las extensión del nombre de archivo:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Servicios de escaneado→Valores prefijados y normas.
3. En Extensión del nombre de archivo, seleccione Minúsculas o Mayúsculas.
4. Haga clic en Guardar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee eessccaanneeaaddoo aa ccoolloorr aa ddooss ccaarraass
Para configurar la opciones de escaneado en color a dos caras:
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Servicios de escaneado→Valores prefijados y normas.
3. En Opciones de escaneado en color a dos caras, seleccione una opción:
• Seleccione la velocidad de escaneado más rápida: Esta opción permite escanear a la
máxima velocidad.
• Seleccione la mejor exactitud de detección de color automático: Esta opción puede
afectar a la velocidad de escaneado en escaneados automáticos de color a 2 caras para
resoluciones de como máximo 300 ppp.
• Seleccione la mejor exactitud de detección de color automático y de calidad de
imagen en color: Esta opción puede afectar a la velocidad de escaneado en escaneados
automáticos de color a 2 caras y cuatricromía para resoluciones de como máximo 300
ppp.
4. Haga clic en Guardar.
Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas
opciones solo se aplican a un determinado modelo de impresora, configuración,
sistema operativo o tipo de controlador.
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Guía del administrador del sistema
375
Personalización y expansión
Creación de una aplicación de escaneado de
Personalizado
Puede crear una aplicación de escaneado personalizada y asociarla a un flujo de trabajo de esca-
neado. También puede personalizar los iconos y el texto que aparecen en la pantalla táctil del
dispositivo.
Nota:
• Una vez creado una aplicación, se puede modificar la descripción pero no su nombre.
• Puede crear hasta 10 aplicaciones.
• La aplicación no aparece en la pantalla táctil del panel de control hasta que no se dise-
ña y se selecciona un flujo de trabajo de escaneado para esta.
CCrreeaacciióónn ddee llaa ddeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee uunn sseerrvviicciioo
ppeerrssoonnaalliizzaaddoo ddee eessccaanneeaaddoo ddee uunn ttooqquuee
• Cree la aplicación
• Personalice el aspecto de la aplicación. Consulte Personalización del aspecto de las
aplicaciones.
• Asocie un flujo de trabajo de escaneado a su aplicación. Consulte Asociación de un flujo de
trabajo de escaneado con su aplicación.
• Bloquee u oculte la aplicación en el panel de control según sea necesario. Consulte
Configuración de los permisos de acceso para su aplicación.
• Configure la aplicación para que aparezca como pantalla prefijada de la pantalla táctil.
Consulte Configuración de la aplicación como pantalla prefijada en la pantalla táctil del
dispositivo.
CCrreeaacciióónn ddee uunnaa aapplliiccaacciióónn ddee eessccaanneeaaddoo ddee uunn
ttooqquuee
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Escaneado de trabajos → Servicio directo.
3. Haga clic en Crear.
4. En página Nuevo servicio, escriba un nombre y una descripción para la aplicación.
5. Haga clic en Crear.
PPeerrssoonnaalliizzaacciióónn yy ccoonnffiigguurraacciióónn ddee ssuu aapplliiccaacciióónn
PPeerrssoonnaalliizzaacciióónn ddeell aassppeeccttoo vviissuuaall ddee llaa aapplliiccaacciióónn
1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.
2. Haga clic en Escaneado de trabajos → Servicio directo.
3. En el área Configuración de aplicaciones, en Diseñar su aplicación, haga clic en Editar.
4. En la página Diseñar su aplicación, haga clic en la ficha Diseño del servicio.
5. En Tema, seleccione un color.
376
Equipo multifunción de la serie Xerox
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Guía del administrador del sistema
Personalización y expansión
6. En Nombre para mostrar de la aplicación, escriba el texto que desea que aparezca en el
encabezado.
7. En Texto instructor, escriba instrucciones para usuarios.
Nota: Se permiten los saltos de línea. Por ejemplo, puede escribir:
Coloque los documentos en la máquina y pulse Comenzar.
Archive los documentos originales en el archivador de la Sala 423.
Los archivos escaneado se han enviado a los siguientes destinos:
ServerA:\business_records
ServerB:\scan_archives
8. Haga clic en Aplicar.
9. Continúe con Personalización de opciones adicionales.
PPeerrssoonnaalliizzaacciióónn ddee ooppcciioonneess aaddiicciioonnaalleess
1. En la página Diseñar aplicación personalizada, haga clic en la ficha Funciones adicionales.
2. Para permitir a los usuarios utilizar la opción Preparar trabajo, seleccione Mostrar opción de
preparar trabajo.
• Para que Preparar trabajo esté activado de forma prefijada, seleccione Seleccionado de
forma prefijada.
Nota: La opción Activado de forma prefijada sustituye la configuración prefijada
especificada en el flujo de trabajo de escaneado asociado al servicio.
• En Etiqueta de función/Texto informativo, escriba instrucciones para los usuarios.
3. Para que los usuarios puedan configurar opciones de Color de salida, Escaneado a 2 caras,
Tipo de original o Nombre de archivo, seleccione Mostrar opciones de imagen.
Nota: El flujo de trabajo de escaneado especifica las opciones de imagen prefijadas
asociadas al servicio.
4. Haga clic en Aplicar.
Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas
opciones solo se aplican a un determinado modelo de impresora, configuración,
sistema operativo o tipo de controlador.
5. Continuar en Especificación de archivos de imágenes del icono personalizado de la aplicación.
EEssppeecciiffiiccaacciióónn ddee aarrcchhiivvooss ddee iimmáággeenneess ddeell iiccoonnoo ppeerrssoonnaalliizzaaddoo
ddee llaa aapplliiccaacciióónn
Puede especificar el archivo de imagen del icono que desea que represente a la aplicación en la
página principal de aplicaciones.
1. En la página Diseñar su aplicación, haga clic en la pestaña Icono de la aplicación.
2. En Icono de la aplicación, haga clic en Examinar o Seleccionar archivo.
3. Seleccione un archivo .png de 160 x 120 píxeles que represente la aplicación en la pantalla
táctil del panel de control.
4. Haga clic en Abrir o Elegir.
5. Haga clic en Aplicar.
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Guía del administrador del sistema
377
Personalización y expansión
6. Haga clic en Cerrar.
AAssoocciiaacciióónn ddee uunn fflluujjoo ddee ttrraabbaajjoo ccoonn ssuu aapplliiccaacciióónn
1. En el área Configuración de aplicaciones, en Seleccionar flujo de trabajo de escaneado, haga
clic en Editar.
2. En la lista, seleccione un flujo de trabajo de escaneado.
Nota: Si selecciona Flujo de trabajo predeterminado, configure el flujo de trabajo
predeterminado y agregue como mínimo un destino de archivos al flujo de trabajo.
Consulte Cómo configurar el flujo de trabajo predeterminado. Para obtener más
información sobre crear y editar flujos de trabajo de escaneado, consulte
Administración de flujos de trabajo.
3. Haga clic en Guardar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llooss ppeerrmmiissooss ddee aacccceessoo ddee ssuu aapplliiccaacciióónn
1. En el área Configuración de aplicaciones, en Definir permisos de acceso a aplicaciones, haga
clic en Editar.
2. Haga clic en la pestaña Usuarios no conectados.
3. En Función de permiso, en Usuario no conectado, haga clic en Editar.
4. Haga clic en la pestaña Aplicaciones y herramientas.
5. Para su aplicación personalizada, seleccione una opción:
• Para permitir que los usuarios utilicen la aplicación, seleccione Permitido.
• Para impedir que los usuarios utilicen la aplicación, seleccione No permitido.
• Para restringir a los usuarios el uso de la aplicación y ocultar la aplicación de la pantalla
táctil del panel de control, seleccione No permitido y oculto.
6. Haga clic en Aplicar.
7. Haga clic en Cerrar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa aapplliiccaacciióónn ddee llaa ppaannttaallllaa pprreeffiijjaaddaa eenn llaa
ppaannttaallllaa ttááccttiill ddeell ddiissppoossiittiivvoo
1. En el área Configuración de aplicaciones, Establecer prefijados de pantalla de entrada, haga
clic en Editar.
2. Haga clic en la pestaña Usuarios no conectados.
3. En Pantalla local predeterminada, en la lista, seleccione su aplicación personalizada.
4. Haga clic en Guardar.
BBllooqquueeoo uu ooccuullttaammiieennttoo ddee llaa aapplliiccaacciióónn eenn eell
ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
Para bloquear u ocultar la aplicación en el panel de control, configure los permisos de acceso de
usuario a las aplicaciones y herramientas para los usuarios no conectados. En la página
Configurar su aplicación, en Definir permisos de acceso a aplicaciones, haga clic en Editar. Para
obtener más información, consulte Permisos de usuario.
378
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Guía del administrador del sistema
Personalización y expansión
Administración de weblets
Los weblets son pequeños programas que se instalan en el dispositivo Xerox para agregar funcio-
nes al dispositivo. Puede descargar weblets de la www.office.xerox.com.
A la Administración de weblets se puede acceder desde la pestaña Propiedades del servidor web
integrado y desde el menú Herramientas del panel de control.
• Para activar la instalación de weblets, consulte Activar la instalación de weblets en el servidor
web integrado o Activación de la instalación de weblets desde el panel de control.
• Para configurar las normas de seguridad para los weblets no cifradas, consulte Configuración
de las normas de seguridad de weblets no cifrados.
• Para configurar las opciones del Navegador de servicios extensibles, consulte Configuración
de servicios extensibles.
• La página Administración de weblets en el servidor web integrado muestra los weblets insta-
lados en el dispositivo. Para instalar un weblet, consulte Instalación de un weblet en el servidor
web integrado o Instalación de una weblet desde el panel de control.
Nota: Si el Inspector de web remoto de EIP se activa, la función Instalar weblet no
está disponible.
• Para configurar las opciones de weblets, consulte Configuración de las opciones de weblet.
• Para configurar las opciones de Xerox
®
App Gallery, consulte Configuración de las opciones
de Xerox
®
App Gallery.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass nnoorrmmaass ddee sseegguurriiddaadd ddee
wweebblleettss nnoo cciiffrraaddooss
Puede configurar una directiva de seguridad para el cifrado de weblets. Active esta opción para
permitir la instalación de weblets sin cifrar en el dispositivo. Desactive esta opción para requerir el
cifrado para la instalación de todos los weblets en el dispositivo.
Para configurar la directiva de instalación de seguridad para la instalación de weblets:
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Aplicaciones→Aplicaciones
personalizadas→Administración de weblets.
2. En Opciones de weblets, seleccione una opción:
• Para permitir la instalación de weblets no cifrados en el dispositivo, active la casilla
Permitir que los weblets no cifrados se instalen en este dispositivo.
• Para que solo los weblets cifrados se instalen en el dispositivo, desactive la casilla Permitir
que los weblets no cifrados se instalen en este dispositivo.
3. Haga clic en Aplicar.
AAccttiivvaarr llaa iinnssttaallaacciióónn ddee wweebblleettss eenn eell sseerrvviiddoorr wweebb
iinntteeggrraaddoo
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Aplicaciones→Aplicaciones
personalizadas→Administración de weblets.
2. Haga clic en Directiva de instalación de seguridad.
3. En el área Weblet, seleccione Permitir instalación de weblet.
4. Haga clic en Aplicar.
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Guía del administrador del sistema
379
Personalización y expansión
AAccttiivvaacciióónn ddee llaa iinnssttaallaacciióónn ddee wweebblleettss ddeessddee eell
ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Toque Configuración de aplicaciones → Opciones de weblet.
3. Toque Política de instalación de weblets.
4. Toque Permitir la instalación.
5. Pulse Aceptar.
IInnssttaallaacciióónn ddee uunn wweebblleett eenn eell sseerrvviiddoorr wweebb
iinntteeggrraaddoo
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Aplicaciones→Aplicaciones
personalizadas→Administración de weblets.
2. Haga clic en Seleccionar archivo o Examinar, desplácese hasta un archivo .weblet y haga
clic en Elegir o Abrir.
3. Haga clic en Instalar weblet.
IInnssttaallaacciióónn ddee uunnaa wweebblleett ddeessddee eell ppaanneell ddee
ccoonnttrrooll
Antes de comenzar, guarde el archivo .weblet en una unidad USB.
1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse
Herramientas.
2. Toque Configuración de aplicaciones → Opciones de weblet.
3. Toque Administración de weblets.
4. Toque Instalar de USB.
5. Inserte la unidad Flash USB. Siga las instrucciones de la pantalla táctil.
6. Vaya a la carpeta de archivos adecuada de la unidad flash USB y toque el archivo .weblet que
desee instalar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee wweebblleett
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Aplicaciones→Aplicaciones
personalizadas→Administración de weblets.
2. En el área Weblets instalados, haga clic en Editar para uno de los weblets.
3. Para ocultar o mostrar el icono del weblet en la pantalla principal del panel de control, en
Mostrado en interfaz táctil, haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte
Activación de aplicaciones.
4. Para configurar la aplicación weblet como pantalla de entrada prefijada del panel de control,
en Pantalla local prefijada haga clic en Editar. Para obtener más información, consulte
Prefijados de la pantalla de entrada.
5. Para configurar el acceso del usuario a la aplicación weblet, en Permisos de usuario, haga
clic en Editar. Para obtener más información, consulte Permisos de usuario.
6. Haga clic en Cerrar.
380
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Guía del administrador del sistema
Personalización y expansión
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee XXeerrooxx
®®
AApppp
GGaalllleerryy
Puede descargar weblets de la página de inicio de Xerox.
Para configurar las opciones de Xerox
®
App Gallery, siga estos pasos:
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Aplicaciones→Aplicaciones
personalizadas→Administración de weblets.
2. En el área Weblets instalados, en Xerox
®
App Gallery, haga clic en Editar.
3. Para ocultar o mostrar el icono de Xerox
®
App Gallery en la pantalla principal del panel de
control:
a. En Mostrado en interfaz táctil, haga clic en Editar.
b. Para mostrar el icono de Xerox
®
App Gallery, seleccione la casilla de verificación de
Xerox
®
App Gallery. Para ocultar el icono de Xerox
®
App Gallery, quite la marca de
selección de la casilla de verificación de Xerox
®
App Gallery.
c. Haga clic en Aplicar.
4. Para configurar Xerox
®
App Gallery como la pantalla de entrada predeterminada del panel de
control:
a. En Pantalla local prefijada, haga clic en Editar.
b. En Pantalla local prefijada, seleccione Xerox
®
App Gallery en la lista.
c. Haga clic en Guardar.
5. Para configurar el acceso de usuarios no conectados a Xerox
®
App Gallery:
a. En Permisos de usuario, haga clic en Editar.
b. En la pestaña Usuarios no conectados, en el área Funciones de permisos, haga clic en
Editar para Usuario no conectado.
c. Seleccione la pestaña Aplicaciones y herramientas.
d. En Xerox
®
App Gallery, seleccione una opción:
• Permitido: Esta opción permite el uso de Xerox
®
App Gallery.
• No permitido: Esta opción muestra el icono de Xerox
®
App Gallery en el panel de
control y restringe el uso de la aplicación.
• No permitido y oculto: Esta opción restringe el uso de Xerox
®
App Gallery y no
muestra el icono de la aplicación en el panel de control.
6. Haga clic en Aplicar.
EElliimmiinnaacciióónn ddee uunn wweebblleett
1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Aplicaciones→Aplicaciones
personalizadas→Administración de weblets.
2. En el área Weblets instalados, haga clic en Eliminar.
3. Haga clic en Cerrar.
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Guía del administrador del sistema
381
Personalización y expansión
Administrar la información de diagnóstico y
uso
También puede enviar información de diagnóstico a Xerox o empezar una sesión de solución de
problemas en línea, para poder encontrar un remedio a estos.
Nota: Antes de enviar la información de diagnóstico a Xerox, asegúrese de configurar Servi-
cios remotos. Si desea más información, consulte Servicios remotos o Xerox Smart
eSolutions.
Para administrar la información de diagnóstico y uso:
En el servidor web integrado, haga clic en Asistencia→General.
• Para enviar la información de uso a Xerox, haga clic en Enviar información de uso a Xerox.
• Para enviar información de diagnóstico de la impresora a para realizar un análisis de los pro-
blemas detectados y buscar las soluciones correspondientes, haga clic en Iniciar una sesión
de resolución de problemas en línea en www.xerox.com.
• Para descargar en el PC los datos de uso, haga clic en Descargar archivo en el PC.
382
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Guía del administrador del sistema
Personalización y expansión
Edición de las opciones de asistencia
Puede personalizar la información de asistencia del dispositivo con la información de su empresa.
Puede usar esta información para localizar asistencia o ponerse en contacto con el administrador
del sistema. También puede enviar información de diagnóstico a Xerox o empezar una sesión de
solución de problemas en línea, para poder encontrar un remedio a estos.
1. En el servidor web integrado, haga clic en Asistencia→General.
2. Haga clic en Editar opciones.
3. En Administrador del dispositivo, escriba la información de contacto del administrador.
4. En Asistencia de Xerox
®
, escriba la información de contacto de asistencia al cliente, del
proveedor de servicio y del proveedor de suministros. Puede incluir enlaces a ubicaciones
internas, números de teléfono y cualquier otra información.
5. Haga clic en Aplicar.
6. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar.
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Guía del administrador del sistema
383
Personalización y expansión
Números de identificación de actividades del
registro de auditoría
Nº de identificación de actividad
Descripción
1 Arranque del sistema
2 Apagado del sistema
3 Sobrescritura de imagen bajo pedido (ODIO) están-
dar manual iniciada
4 ODIO estándar manual (finalizar)
5 Trabajo de impresión
6 Trabajo de escaneado de red
7 Trabajo de fax de servidor
8 Trabajo de fax de Internet
9 Trabajo de correo electrónico
10 Registro de auditoría desactivado
11 Registro de auditoría activado
12 Trabajo de copia
13 Fax interno
14 Trabajo de fax de LAN
15 Cifrado de datos activado
16 ODIO completa manual (iniciar)
17 ODIO completa manual (finalizar)
18 Cifrado de datos desactivado
20 Trabajo de escaneado a buzón
21 Archivo/dir. eliminado
23 Escanear a base
24 Trabajo de escaneado a base
386
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Guía del administrador del sistema
Números de identificación de actividades del registro de
auditoría
Nº de identificación de actividad
Descripción
26 Conexión a PagePack
27 Claves de PostScript
29 Conexión de usuarios de red
30 Conexión de administrador del sistema
31 Conexión de usuario
32 Diagnósticos de conexión a servicio
33 Descarga del registro de auditoría
34 Estado de funciones IIO
35 PIN de administrador del sistema cambiado
36 Archivo de registro de auditoría guardado
37 SSL
38 Certificado X509
39 IPsec (activar/desactivar/configurar)
40 SNMPv3
41 Reglas de filtros IP
42 Autenticación de red (activar/desactivar/
configurar)
43 Reloj del dispositivo
44 Actualización del software
45 Clonación
46 Validación de metadatos de escaneado
47 Xerox
®
Secure Authentication (activar/desactivar/
configurar)
48 Modo de copia con conexión a servicio
49 Acceso mediante tarjeta inteligente
50 Proceso interrumpido.
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Guía del administrador del sistema
387
Números de identificación de actividades del registro de
auditoría
Nº de identificación de actividad
Descripción
51 Sobrescritura de imagen bajo demanda
programada
53 Copia de seguridad CPSR
54 Restauración CPSR
55 Acceso de administrador a herramientas del admi-
nistrador del sistema
57 Desconexión de sesión por temporizador
58 Cambio de intervalo de sesión por temporizador
59 Control de acceso a funciones (configurar)
60 NTP de reloj del dispositivo (activar/desactivar)
61 Conceder/revocar derechos administrativos
62 Tarjeta inteligente (activar/desactivar/configurar)
63 IPv6 (activar/desactivar/configurar)
64 802.1X (activar/desactivar/configurar)
65 Cierre anómalo del sistema
66 Autenticación local (activar/desactivar)
67 Autenticación de la interfaz de usuario de web (Ac-
tivar red o Local)
68 Modo FIPS 140 (activar/desactivar/configurar)
69 Conexión mediante Xerox
®
Secure Access
70 Imprimir desde USB (activar/desactivar)
71 Puerto USB (activar/desactivar)
72 Escanear en USB (activar/desactivar)
73 Descarga del registro del sistema
74 Trabajo de escanear a USB
75 Función de IU remota
76 Sesión de IU remota
388
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Guía del administrador del sistema
Números de identificación de actividades del registro de
auditoría
Nº de identificación de actividad
Descripción
77 Función de escaneado remoto (activar/desactivar
controlador TWAIN)
78 Trabajo de escaneado remoto enviado
79 Trabajo de escaneado a servicio web finalizado
(trabajo de escaneado remoto de controlador
TWAIN)
80 Cifrado de la conexión SMTP
81 Regla de filtros de dominios de e-mail
82 Prueba automática del software iniciada
83 Prueba automática del software finalizada
84 Estado de McAfee Security
85 Evento de McAfee Security
87 McAfee Agent
88 Fallo de importación de certificado digital
89 Nombre de usuario (agregar/eliminar)
90 Cambio de clave del nombre de usuario
91 Clave de Impresión protegida de trabajo de fax
interno
92 Cambio de clave de carpeta de Escanear a buzón
93 Clave de buzón de fax interno
94 Modo pasivo de archivado FTP/SFTP
95 Regla para el reenvío de fax interno
96 Permiso de instalación de weblets de Xerox Extensi-
ble Interface Platform®
97 Instalación de weblets de Xerox Extensible Interfa-
ce Platform®
98 Instalación de weblets de Xerox Extensible Interfa-
ce Platform® (activación/desactivación)
99 Conectividad de red (activar/desactivar/configurar)
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Guía del administrador del sistema
389
Números de identificación de actividades del registro de
auditoría
Nº de identificación de actividad
Descripción
100 Permisos de libreta de direcciones
101 Exportación de libreta de direcciones
102 Actualización de SW (activar/desactivar)
103 Activación del plan de suministros
104 Conversión del plan
105 IPv4 (activar/desactivar/configurar)
106 Restauración de clave de administrador
107 Conexión con autenticación auxiliar
108 Autenticación auxiliar (activar/desactivar/
configurar)
109 Longitud de clave de fax interno
110 Conexión con autenticación personalizada
111 Autenticación personalizada (activar/desactivar/
configurar)
112 Modo de impresión de facturación
113 AirPrint (activar/desactivar/configurar)
114 Clonación del dispositivo (activar/desactivar)
115 Guardar trabajo para reimpresión
116 Configurar acceso a interfaz de web
117 Registro de sistema en Xerox
119 Trabajo de escaneado a WebDAV
120 Impresión Mopria (activar/desactivar)
121 API de tarjeta de crédito de punto de venta (acti-
var/desactivar)
122 Transferencia de datos de punto de venta
123 Transmisión de datos en proximidad (activar/
desactivar)
390
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Guía del administrador del sistema
Números de identificación de actividades del registro de
auditoría
Nº de identificación de actividad
Descripción
124 Bloqueo de intento de conexión no válido
125 Registro de auditoría de protocolo (activar/
desactivar)
126 Mostrar información del dispositivo (configurar)
127 El bloqueo de conexión no válida va a finalizar
128 Eliminar datos del cliente
129 Programación de SFTP de registro de auditoría
(configurar)
130 Transferencia SFTP del registro de auditoría
131 Descarga del software de acceso remoto (activar/
desactivar)
132 Escaneado AirPrint y Mopria Scanning (activar/de-
sactivar/configurar)
133 AirPrint y Mopria - Trabajo de escaneado enviado
134 AirPrint y Mopria - Trabajo de escaneado
Terminado
136 Servicios remotos - Escritura de NVM
137 Servicios remotos - Instalación de FIK
138 Servicios remotos - Inserción de datos
139 Servicios remotos (activar/desactivar)
140 Restablecer (activar/desactivar)
141 Copia de seguridad y restauración - Archivo
descargado
142 Copia de seguridad y restauración - Restauración
instalada
143 Google Cloud Services (activar/desactivar/
configurar)
144 Asignación de roles de grupos o usuarios (agrega-
do/eliminado)
145 Rol de permisos de usuario (Creado/eliminado/
configurado)
Equipo multifunción de la serie Xerox
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AltaLink
®
Guía del administrador del sistema
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Números de identificación de actividades del registro de
auditoría
Nº de identificación de actividad
Descripción
146 Configurar normas de clave de administrador
147 Normas de clave de cuentas de usuarios locales
148 Conexión de administrador restringida
149 Conceder/revocar derechos administrativos
restringidos
150 Cierre de sesión manual
151 IPP (activar/desactivar/configurar)
152 Servidor proxy HTTP (activar/desactivar/configurar)
153 Descarga del software de servicios remotos
154 Rol de permisos restringidos de administrador
(Creado/eliminado/configurado)
155 Norma de seguridad de la instalación del weblet
EIP
156 Seguridad de Bloquear y corregir
157 Comprobación de seguridad de bloqueo completa
159 Enviar registros técnicos e inserción de datos (acti-
vado/desactivado)
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Equipo multifunción de la serie Xerox
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AltaLink
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Guía del administrador del sistema
Números de identificación de actividades del registro de
auditoría
Equipo multifunción de la serie Xerox
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AltaLink
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Guía del administrador del sistema
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B
Teclado externo
Este apéndice contiene:
• Accesos directos del teclado externo................................................................................... 394
Puede conectar el teclado externo directamente al dispositivo mediante los puertos USB. Los tecla-
dos con Wi-Fi directa no son compatibles.
Dependiendo de la función, puede utilizar el teclado externo para ir a los campos y administrar el
texto.
Nota: Estas teclas no están activas en todas las pantallas.
Clave Acción
Tab Mueve el cursor de un campo al otro en la libreta
de direcciones
Esc Cancela la introducción de texto
Introducir Envía la introducción de texto
Accesos directos del teclado externo
Puede utilizar accesos directos en el teclado externo en vez de los botones en el panel de control.
Función Panel de control Acceso directo del teclado
Página de inicio CTRL+8
Dispositivo CTRL+F3
Restaurar CTRL+F5
Conexión/Desconexión CTRL+F6
Ahorro de energía / Apagar / Reiniciar CTRL+F7
Idioma CTRL+2
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Guía del administrador del sistema
Teclado externo
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