Guía del usuario de
NiceLabel Control Center
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Rev.-2023-5
Tabla de contenidos
1. Acerca de Control Center ......................................................................................................... 7
1.1. Cómo usar Control Center .............................................................................................. 7
1.2. Idioma de la interfaz ...................................................................................................... 9
1.2.1. Google Chrome ................................................................................................... 9
1.2.2. Microsoft Edge ................................................................................................. 11
1.2.3. Mozilla Firefox .................................................................................................. 14
2. Instalación local .................................................................................................................... 17
3. Documentos y ujos de trabajo ............................................................................................... 18
3.1. Documentos ............................................................................................................... 18
3.1.1. Administrar archivos y carpetas en Documentos ................................................. 20
Etiquetas, botones y miniaturas .......................................................................... 21
Modicadores de íconos .................................................................................... 23
Usar los menús contextuales .............................................................................. 24
Métodos abreviados de teclado en Documentos .................................................. 25
3.1.2. Búsqueda de datos de etiquetas y archivos ........................................................ 26
3.1.3. Vista previa de archivos de etiquetas ................................................................. 27
3.1.4. Acceso directo a los archivos ............................................................................ 31
3.1.5. Fuentes personalizadas .................................................................................... 32
3.2. Permisos de carpetas .................................................................................................. 32
3.2.1. Reglas de permisos de las carpetas ................................................................... 33
3.2.2. Reglas adicionales de permisos de las carpetas relacionadas con ujos de
trabajo ...................................................................................................................... 33
3.2.3. Cambiar los permisos de las carpetas ................................................................ 33
3.2.4. Opciones de permisos de acceso especícos ..................................................... 34
3.2.5. Quitar archivos publicados ................................................................................ 36
3.3. Informes de etiquetas .................................................................................................. 37
3.3.1. Generar un informe de etiquetas ........................................................................ 38
3.4. Comparación de archivos de etiquetas .......................................................................... 40
3.4.1. Comparación de diferentes archivos de etiquetas ............................................... 40
3.4.2. Comparación de revisiones del mismo archivo de etiquetas ................................ 42
3.5. Control de versiones (Sistema de control de revisiones) ................................................. 45
3.5.1. Trabajar con revisiones ..................................................................................... 47
3.5.2. Desproteger archivos o carpetas ........................................................................ 47
3.5.3. Proteger archivos o carpetas ............................................................................. 48
3.5.4. Historial de revisiones de archivos ..................................................................... 48
3.5.5. Solicitar revisiones de etiquetas ......................................................................... 50
3.6. Flujos de trabajo .......................................................................................................... 51
3.6.1. Proceso de aprobación ..................................................................................... 52
3.6.2. Proceso de aprobación de producción de etiquetas ............................................ 53
3.6.3. Proceso de aprobación de producción de etiquetas de dos pasos ........................ 54
3.6.4. Proceso de aprobación de producción de etiquetas con publicación retrasada ..... 55
3.6.5. Habilitar ujos de trabajo .................................................................................. 55
3.6.6. Asignar los pasos del ujo de trabajo a archivos o carpetas ................................. 56
2
3.6.7. Congurar la publicación retrasada .................................................................... 58
3.6.8. Limitar el acceso a una carpeta para los Aprobadores ......................................... 59
3.6.9. Modicación de permisos de transición de pasos de ujo de trabajo .................... 60
3.6.10. Creación de ujos de trabajo personalizados .................................................... 61
3.7. NiceLabel Cloud Print Form .......................................................................................... 65
3.7.1. Conexión a las bases de datos de Google Sheets y Microsoft OneDrive Excel en
Cloud Print Form ........................................................................................................ 69
3.7.1.1. Iniciar sesión en Google Sheets .............................................................. 69
3.7.1.2. Iniciar sesión en Excel (Microsoft OneDrive) ............................................ 72
4. Aplicaciones .......................................................................................................................... 74
4.1. Crear y compartir aplicaciones web .............................................................................. 74
4.1.1. Crear aplicaciones nuevas ................................................................................. 75
4.1.2. Denir los usuarios y grupos autorizados de la aplicación ................................... 75
Denir los usuarios y grupos autorizados de NiceLabel Cloud ............................... 76
Denir los usuarios y grupos autorizados de Label Management System ............... 78
Denir los usuarios y grupos autorizados de para múltiples usuarios .................... 79
4.1.3. Ajustar la conguración de los usuarios de la aplicación ..................................... 80
4.1.4. Actualizar y quitar aplicaciones ......................................................................... 83
4.2. Congurar aplicaciones para usuarios o grupos especícos ........................................... 83
4.3. Usar bases de datos de archivos en las aplicaciones ..................................................... 84
4.4. Compartir aplicaciones con usuarios invitados .............................................................. 86
4.5. Compartir aplicaciones con los usuarios de aplicaciones y grupos ................................. 87
4.6. Usar aplicaciones ........................................................................................................ 88
Acceso y uso de aplicaciones para usuarios de NiceLabel Cloud ................................... 88
Acceso y uso de aplicaciones para usuarios de Label Management System .................. 90
5. Integraciones ........................................................................................................................ 92
5.1. Integraciones en la nube .............................................................................................. 92
5.1.1. Conguración de cuentas en el Portal de desarrolladores .................................... 93
5.1.1.1. En Control Center: .................................................................................. 93
5.1.1.2. Instrucciones para los desarrolladores de terceros: .................................. 93
5.1.2. Suscripciones en el Portal de desarrolladores de NiceLabel ................................. 94
5.1.3. Conectar su suscripción del Portal de desarrolladores a Control Center ................ 94
5.2. Automation Manager ................................................................................................... 95
5.2.1. Desencadenadores ........................................................................................... 96
5.2.2. Inicio y detención de desencadenadores ............................................................ 98
Cómo iniciar desencadenadores ......................................................................... 98
Cómo detener desencadenadores ....................................................................... 99
5.2.3. Cómo congurar permisos .............................................................................. 100
5.2.4. Conguraciones ............................................................................................. 100
Cómo añadir conguraciones ........................................................................... 101
Cómo volver a cargar conguraciones ............................................................... 102
Cómo eliminar conguraciones ......................................................................... 102
5.2.5. Registros de Automation ................................................................................. 103
6. Impresoras .......................................................................................................................... 105
6.1. La interfaz de Impresoras ........................................................................................... 107
6.2. Vocabulario relacionado con las impresoras ............................................................... 109
3
6.3. Cómo funciona la administración de impresoras ......................................................... 111
6.4. Conguración ............................................................................................................ 112
6.5. Migrar desde versiones anteriores .............................................................................. 113
6.6. Administrar impresoras .............................................................................................. 115
6.6.1. Agregar impresoras ........................................................................................ 116
Agregar impresoras manualmente (TCP/IP) ...................................................... 117
Agregar impresoras automáticamente con la importación de impresoras ............ 118
Cómo importar impresoras desde Excel ............................................................ 119
6.6.2. Instalación de controladores de impresoras ..................................................... 122
6.6.3. Administrar preferencias de impresión ............................................................. 125
6.6.3.1. Administrar preferencias de impresión con DEVMODE ............................ 127
6.6.3.2. Usar preferencias de impresión de DEVMODE en perles ........................ 132
6.6.4. Entorno .......................................................................................................... 132
6.6.4.1. Consolidar controladores de impresora ................................................. 134
6.6.4.2. Evite la incertidumbre cuando instale impresoras nuevas ....................... 135
6.6.5. Operaciones de aprovisionamiento .................................................................. 137
6.7. Funcionamiento de Cloud Print ................................................................................... 139
6.7.1. Introducción a Cloud Print ............................................................................... 139
6.7.2. Uso de Cloud Print .......................................................................................... 140
6.7.3. Funcionamiento de la API de Cloud Print .......................................................... 141
6.7.3.1. Introducción al uso de la API de Cloud Print ........................................... 143
Conguración de su cuenta en el Portal de desarrolladores ........................ 143
En Control Center: ................................................................................... 143
En el Portal de desarrolladores: ................................................................ 143
Suscripción a NiceLabel Cloud en el Portal de desarrolladores de NiceLabel 144
Conexión de su suscripción del Portal de desarrolladores a NiceLabel
Cloud ...................................................................................................... 144
6.7.3.2. Uso de la API de Cloud Print ................................................................. 145
6.7.3.2.1. Cómo imprimir o recuperar etiquetas guardadas en Document
Storage con la API de Cloud Print .............................................................. 145
6.7.3.2.2. Cómo almacenar etiquetas en su impresora con la API de Cloud
Print ........................................................................................................ 146
6.7.3.2.3. Listado de impresoras en la nube con la API de Cloud Print .......... 147
6.7.3.2.4. Envío de datos a sus impresoras con la API de Cloud Print ........... 147
6.7.4. Obtener información de una impresora Zebra en la nube ................................... 148
6.7.5. Conexión de impresoras Zebra a Label Cloud ................................................... 149
6.7.5.1. Preparación de la conexión al Control Center: ........................................ 149
6.7.5.2. Preparación de la conexión a : ............................................................... 149
6.7.5.3. Conexión a con comandos SGD: ........................................................... 150
6.7.5.4. Finalización del registro en el Control Center: ......................................... 151
6.7.6. Conexión de impresoras SATO a Label Cloud .................................................... 151
6.7.7. Seguridad de las impresoras en la nube ........................................................... 153
Proteja sus impresoras en la nube con certicados autormados ....................... 153
6.7.8. API de integración de NiceLabel Cloud con Workday ......................................... 156
6.7.8.1. API de NiceLabel Cloud para Workday ................................................... 156
Imprimir desde Workday ................................................................................... 157
4
Use la API del Desencadenador en la nube con Workday .................................... 159
Elementos XML compatibles ............................................................................ 160
6.8. Computadoras .......................................................................................................... 168
6.8.1. Colas de impresión ......................................................................................... 170
6.9. Perles ..................................................................................................................... 170
Trabajar con perles ................................................................................................ 171
Cómo agregar o modicar perles de impresoras ...................................................... 172
Cómo quitar perles de impresoras ........................................................................... 173
6.10. Grupos .................................................................................................................... 174
Trabajar con grupos ................................................................................................. 175
Agregar impresoras a grupos .................................................................................... 176
Agregar permisos de grupo para roles de acceso ....................................................... 177
6.11. Paquetes de controladores ....................................................................................... 178
Agregar paquetes de controladores .......................................................................... 180
Reemplazar paquetes de controladores ..................................................................... 181
Quitar paquetes de controladores ............................................................................. 184
6.12. Impresoras con licencia ........................................................................................... 184
7. Historial .............................................................................................................................. 187
7.1. Filtrado de datos y columnas ...................................................................................... 187
7.2. Impresión ................................................................................................................. 188
Tamaño del registro del historial de impresión ........................................................... 189
7.3. Errores ...................................................................................................................... 190
7.4. Sistema .................................................................................................................... 191
7.5. Alertas ...................................................................................................................... 191
7.6. Todas las actividades ................................................................................................ 192
7.7. Estados de trabajos ................................................................................................... 194
7.7.1. Estados de trabajos de impresión .................................................................... 194
7.7.2. Estados de trabajos de etiquetas ..................................................................... 195
8. Analytics ............................................................................................................................. 196
8.1. Estadísticas de etiquetas ........................................................................................... 197
8.2. Estadísticas de impresoras ........................................................................................ 199
8.3. Estadísticas de grupos de impresoras ......................................................................... 200
8.4. Estadísticas de usuarios ............................................................................................ 202
8.5. Estadísticas de computadoras ................................................................................... 204
8.6. Filtros de Analytics .................................................................................................... 205
8.7. Optimización de impresión con Analytics .................................................................... 207
9. Usuarios .............................................................................................................................. 209
9.1. Usuarios de la organización ....................................................................................... 210
9.1.1. Conectarse a su directorio ............................................................................... 210
9.1.2. Usuarios invitados .......................................................................................... 212
9.1.3. Agregar usuarios invitados como usuarios de la organización ........................... 213
9.2. Autenticación ............................................................................................................ 214
9.3. Usuarios de aplicaciones ........................................................................................... 216
9.3.1. Agregar usuarios de aplicaciones .................................................................... 216
9.3.2. Roles de acceso de usuarios de aplicaciones ................................................... 218
9.3.3. Conguración de contraseñas ......................................................................... 218
5
9.4. Grupos de aplicaciones .............................................................................................. 220
9.4.1. Crear grupos de aplicaciones ........................................................................... 220
9.4.2. Añadir usuarios de aplicaciones a grupos de aplicaciones ................................. 221
9.5. Roles de acceso ........................................................................................................ 222
9.5.1. Membresía en múltiples roles de acceso .......................................................... 224
9.5.2. Crear roles de acceso ..................................................................................... 224
9.5.3. Permisos de roles de acceso ........................................................................... 226
9.5.4. Roles de acceso de usuarios de aplicaciones ................................................... 230
9.5.5. Puesta en escena nueva NiceLabel Cloud cuentas para sus clientes .................. 230
10. Administración .................................................................................................................. 234
10.1. Base de datos en la nube ......................................................................................... 235
10.2. Almacenamiento y archivado .................................................................................... 237
Almacenamiento ...................................................................................................... 237
Archivado ................................................................................................................ 238
Recuperar datos archivados ..................................................................................... 239
10.3. Reemplazos de base de datos .................................................................................. 240
10.4. Variables globales ................................................................................................... 242
10.5. Alertas por correo electrónico .................................................................................. 243
Añadir alertas nuevas ............................................................................................... 244
Otras opciones de alerta ........................................................................................... 246
Conguración SMTP ................................................................................................ 246
10.6. Sincronización ......................................................................................................... 248
10.6.1. Habilitar la sincronización ............................................................................. 249
10.6.2. Registrar actividades de sincronización .......................................................... 250
10.6.3. Reglas de sincronización ............................................................................... 251
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1. Acerca de Control Center
Administre todo su sistema de impresión de etiquetas de manera segura desde un solo lugar.
NiceLabel Control Center, de Loftware le permite administrar todo su sistema de impresión de etiquetas,
ya sea que tenga una empresa grande o pequeña. Control Center ayuda a producir etiquetas consistentes
y conformes a distintas normas, además de monitorear, analizar y mejorar los procesos de impresión de
etiquetas en sus entornos de producción.
Como parte de NiceLabel Cloud, Control Center le ofrece acceso seguro, alojado en la nube y basado
en la Web, además de administración centralizada para sus documentos, impresoras, computadoras y
controladores. El acceso basado en la Web le permite administrar los usuarios, los grupos, las aplicaciones
de impresión y las integraciones de su sistema sin mantener ninguna infraestructura de TI. Según sus
necesidades operativas,, también puede instalar Control Center en sus instalaciones en su propio entorno
de TI como parte de NiceLabel Label Management System.
Control Center ayuda a distintas personas a administrar y utilizar su sistema de etiquetado:
• Los administradores de TI globales administran la seguridad, el acceso y la sincronización a nivel
global mientras hacen un monitoreo central del etiquetado en diversas ubicaciones.
• Los administradores de TI locales instalan, conguran, prueban y resuelven problemas en
ubicaciones particulares para mantener la producción en funcionamiento.
• Los diseñadores de etiquetas crean y prueban documentos, aplicaciones e integraciones, y usan
ujos de trabajo y administración de impresiones para sus plantillas de etiquetas.
• Los gerentes de aseguramiento de la calidad aprueban los cambios en los ujos de trabajo, obtienen
informes, garantizar en cumplimiento regulatorio y reducen el riesgo.
• Los gerentes de operaciones estandarizan los procesos de impresión y obtienen datos de producción
para identicar maneras de mejorar la eciencia y evitar errores.
Control Center le ayuda a ahorrar tiempo, reducir errores y costos y aumentar la eciencia de sus procesos
de impresión de etiquetas.
1.1. Cómo usar Control Center
Abra NiceLabel Control Center en su explorador para comenzar a hacer una administración centralizada de
todo su sistema de impresión de etiquetas desde un mismo lugar. Su panel es el punto de partida para la
administración centralizada del sistema de impresión de etiquetas en Control Center.
1. Abra Control Center:
a. Para NiceLabel Cloud, abra https://sucuenta.onnicelabel.com/dashboard.
Reemplace sucuenta con el nombre de su cuenta.
7
b. Para Label Management System, abra http://suservidor/epm. Reemplace suservidor
con el nombre de su servidor de instalación. Para obtener información sobre cómo iniciar
sesión por primera vez, lea la Sección 2, “Instalación local”.
2. Se abrirá la página de inicio de sesión de Control Center. Inicie sesión con su cuenta de Microsoft o
Google.
Cuando inicie sesión, se abrirá su panel:
El panel le ofrece un panorama general de todo su sistema de etiquetado:
1. Actividad de impresión reciente (Últimas 24 horas) incluye qué computadoras imprimieron,
cuántas impresiones se hicieron, los horarios y los errores.
2. Errores recientes (últimas 24 horas) incluye los tipos de errores, los módulos, las computadoras,
los usuarios, los estados y las fechas de envío.
3. Computadoras que ejecutan Automation incluye todas las computadoras en las que se ejecuta
NiceLabel Automation.
4. Actividades comunes incluye vínculos a las acciones de Control Center realizadas a menudo, como
Imprimir desde sus aplicaciones y Agregar una impresora administrada nueva.
5. Esperando aprobación incluye los archivos de ujos de trabajo compartidos con usted para que los
revise y apruebe o rechace.
8
6. Información de licencias incluye información sobre el producto y la cantidad de puestos de
impresora que está usando.
7. La Información del servidor incluye el nombre del servidor y la hora del servidor de Control Center.
Use el menú de la izquierda para abrir otras páginas de Control Center:
NOTA
Si desea ocultar páginas de Control Center para los usuarios, actualice los Roles de
acceso.
1. Panel
2. Documentos
3. Aplicaciones
4. Integraciones
5. Impresoras
6. Historial
7. Analytics
8. Usuarios
9. Administración
Consulte la información importante acerca de todo su sistema de etiquetado en su panel cuando abra
Control Center.
1.2. Idioma de la interfaz
Control Center es una aplicación web que se ejecuta en su explorador. Para cambiar el idioma de la interfaz
del usuario de Control Center, debe cambiar manualmente las preferencias en su explorador (o en su
sistema, si usa Microsoft Internet Explorer).
NOTA
Antes de cambiar el idioma de la interfaz, asegúrese de que su idioma esté disponible en
Control Center.
1.2.1. Google Chrome
En Google Chrome, el idioma de la interfaz se cambia en la conguración del explorador.
9
Si el idioma de su preferencia no está disponible, Control Center se muestra en inglés de manera
predeterminada.
SUGERENCIA
Si el idioma de su preferencia no está disponible, Google Chrome puede traducir las
páginas al idioma de su preferencia temporalmente.
Para cambiar el idioma de la interfaz de Control Center en Google Chrome, haga lo siguiente:
1. En la parte superior derecha, haga clic en Personalizar y controlar Google Chrome ( ) >
Conguración.
2. Vaya a Avanzado > Idiomas.
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3. Haga clic en Idioma para desplegar las opciones de idioma. Busque el idioma de su preferencia y
haga clic en Más acciones ( ) > Mostrar Google Chrome en este idioma.
Si el idioma de su preferencia no gura en la lista, haga clic en Añadir idiomas. Seleccione el
idioma de su preferencia en el menú y haga clic en Añadir. El nuevo idioma aparecerá en la lista
(al nal), pero el idioma de su preferencia todavía no está congurado. Repita el paso 3 para
congurar el idioma que acaba de agregar.
4. Haga clic en Reiniciar para reiniciar Chrome y aplicar los cambios.
NOTA
Actualice el explorador y vuelva a abrir Control Center para aplicar los cambios.
La interfaz de usuario de Control Center ahora se mostrará en el idioma de su preferencia.
1.2.2. Microsoft Edge
En Microsoft Edge, el idioma de la interfaz se cambia en la conguración del explorador.
Si el idioma de su preferencia no está disponible, Control Center se muestra en inglés de manera
predeterminada.
NOTA
Debe iniciar sesión en Microsoft Edge para cambiar el idioma de la interfaz del explorador.
Para cambiar el idioma de la interfaz de Control Center en Microsoft Edge, haga lo siguiente:
11
1. Vaya a Conguración y más ( o Alt+F) > Conguración.
2. Haga clic en Idiomas.
12
3. Junto al idioma de su preferencia, haga clic en ( ) y seleccione Mostrar Microsoft Edge en este
idioma.
Si el idioma de su preferencia no gura en la lista, haga clic en Añadir idiomas. Seleccione su
idioma en la lista desplegable. Haga clic en Añadir.
4. Haga clic en Reiniciar para aplicar el cambio de idioma.
13
NOTA
Actualice las pestañas que ya tenga abiertas con Control Center para aplicar el
cambio.
La interfaz de usuario de Control Center ahora se mostrará en el idioma de su preferencia.
1.2.3. Mozilla Firefox
En Firefox, puede cambiar el idioma de la interfaz de las aplicaciones y páginas web multilingües en las
opciones del explorador.
Si el idioma de su preferencia no está disponible, Control Center se muestra en inglés de manera
predeterminada.
NOTA
Firefox también permite cambiar solo el idioma de la interfaz del explorador. Este método
no afecta el idioma de la interfaz de Control Center.
Para cambiar el idioma de la interfaz de Control Center en Mozilla Firefox, haga lo siguiente:
1. En la parte superior derecha, haga clic en menú ( ) > Opciones.
14
2. Desplácese hasta Idioma y aspecto > Idioma.
15
3. Junto a Elija el idioma de su preferencia para mostrar las páginas, haga clic en Elegir....
4. Cambie el orden a los idiomas de visualización de páginas web. Ubique el idioma de su preferencia
en la parte superior de la lista.
Si el idioma de su preferencia no gura en la lista, haga clic en Seleccionar un idioma para
agregar… Seleccione el idioma de su preferencia en el menú desplegable y haga clic en Añadir.
El nuevo idioma se agregará en la parte superior de la lista. Las aplicaciones y los sitios web se
muestran en el idioma que gura en primer lugar en la lista (si esa traducción está disponible).
NOTA
Actualice las pestañas que ya tenga abiertas con Control Center para aplicar el
cambio.
5. Haga clic en Aceptar.
La interfaz de usuario de Control Center ahora se mostrará en el idioma de su preferencia.
16
2. Instalación local
Si utiliza Label Management System de NiceLabel y desea instalar Control Center de manera local, siga
atentamente nuestra Guía de instalación local y activación de Control Center 10.
Ya sea que necesite un sistema de etiquetado centralizado independiente o implementaciones de
etiquetado de gran escala, puede adaptar su trabajo de instalación de Control Center con sus sistema
de TI existente:
• Instalación simple en una única computadora:
•Instalación en una única computadora limpia.
•Instalación en una computadora que aloja el servidor SQL.
• Instalación avanzada en la que Control Center y la base de datos se ejecutan en máquinas separadas:
•Instalación con la base de datos en un servidor SQL independiente.
•Instalación con base de datos en clúster de conmutación por error.
•Instalación con bases de datos en la nube.
Para compartir sus aplicaciones con operadores de impresoras, instale Web Printing.
IMPORTANTE
Una vez completada la instalación, active el producto.
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3. Documentos y ujos de trabajo
Control Center incluye Documentos, una ubicación de almacenamiento centralizada para todas sus
plantillas de etiquetas, aplicaciones y los archivos relacionados.
En Control Center usted puede:
•Administrar el contenido de almacenamiento en Documentos.
•Administrar los permisos de las carpetas.
•Administrar los ujos de trabajo.
3.1. Documentos
Documentos en Control Center es un almacenamiento basado en la Web para sus archivos de etiquetas,
soluciones, grácos y otros archivos. Documentos funciona como Google Drive o plataformas similares
en las que puede inspeccionar y administrar sus carpetas y archivos, así como denir permisos para los
usuarios y grupos:
•Administrar ujos de trabajo
•Administrar el sistema de control de revisiones
•Crear informes de etiquetas
•Comparar archivos de etiquetas
Puede almacenar todo tipo de archivos en Documentos, no solo tipos de archivo de NiceLabel.
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1. Lista de carpetas (vista de árbol)
2. Opciones de búsqueda
3. Pestañas principales
4. Propiedades del documento y panel de vista previa
5. Selección de columnas
NOTA
Las opciones disponibles dependen de su edición de Control Center y de los derechos de
usuario establecidos en Roles de acceso.
En Documentos, puede hacer lo siguiente:
• Buscar datos de etiquetas y archivos.
• Obtener una vista previa de sus etiquetas, grácos y archivos PDF.
• Mover archivos y carpetas.
• Ver propiedades de los archivos.
• Cargar y descargar archivos.
• Abrir archivos con la sintaxis WebDAV o HTTP.
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• Acceder a archivos de bases de datos en Almacenamiento de documentos desde Impresión web.
• Administrar los permisos de archivos.
En la vista predeterminada de Documentos aparecen tres columnas: Nombre, Modicado y Tamaño. Para
agregar o quitar columnas, haga clic en el botón Columnas, luego seleccione o cancele la selección de las
columnas disponibles y haga clic en Aplicar.
3.1.1. Administrar archivos y carpetas en Documentos
Puede administrar sus archivos y carpetas en Documentos de manera similar a Google Drive u otras
aplicaciones web para compartir archivos. Puede usar los botones, los menús contextuales (haciendo
clic con el botón derecho en los archivos o carpetas) y los métodos abreviados de teclado. Los menús
contextuales son la forma más ecaz de administrar sus archivos. Los menús contextuales incluyen
contenido dinámico basado en los tipos de archivo y derechos de usuario.
En Documentos puede hacer lo siguiente:
• Cortar, copiar y pegar archivos y carpetas.
• Cargar, descargar y eliminar archivos y carpetas.
• Obtener una vista previa de sus archivos de etiqueta, imágenes y archivos PDF. Las vistas previas de
las etiquetas permiten ingresar los valores de las variables.
• Hacer búsquedas en función de diferentes propiedades de archivos y carpetas.
• Ver el historial del archivo y las revisiones
• Administrar archivos eliminados.
• Administrar ujos de trabajo.
•Comparar archivos de etiqueta y revisiones.
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Haga clic con el botón derecho en los elementos para acceder a las opciones. También puede usar
métodos abreviados de teclado.
Etiquetas, botones y miniaturas
En la parte superior de la página, hay tres pestañas principales:
•Filtro es la página predeterminada y principal donde se administran los archivos y carpetas.
• Cargar, descargar y eliminar archivos y carpetas.
• Obtener una vista previa de sus archivos de etiqueta, imágenes y archivos PDF. Las vistas previas de
las etiquetas permiten ingresar los valores de las variables.
NOTA
Debe tener un rol de acceso de Administración para administrar los archivos de la
Papelera de reciclaje.
IMPORTANTE
Una vez que elimina archivos o carpetas de la Papelera de reciclaje, ya no puede
restaurarlos. La eliminación de archivos y carpetas de la Papelera de reciclaje es
permanente e incluye también la eliminación de todas las revisiones y registros
relacionados.
Los menús contextuales cambian si se habilitan funciones adicionales, como el control de revisiones, los
ujos de trabajo y los permisos de acceso.
•Información muestra las propiedades de los archivos o carpetas, datos de los ujos de trabajo y
revisiones y una pequeña vista previa del archivo.
Si desea una vista previa más grande o una vista previa de un archivo PDF, haga clic en los tres
puntos del archivo seleccionado y haga clic en Vista previa. En la ventana de Vista previa, puede
aumentar o reducir el zoom de la etiqueta, imagen o archivo PDF.
La vista previa de la etiqueta permite evaluar la vista previa con los valores de las variables.
21
La opción de vista previa no está disponible en archivos que no sean etiquetas, grácos o PDF. Pero
puede descargar los archivos y abrirlos de manera local.
• La vista en miniatura de Registros permite controlar los eventos detallados de los archivos y
carpetas:
• Crear
• Cambiar nombre
• Mover
• Protección de archivo/Desprotección/Descartar desprotección
La vista en miniatura de Registros muestra los últimos 5 eventos. Puede revisar todos los eventos si
hace clic en Ver registro completo.
• La vista en miniatura de Revisiones muestra las 5 últimas revisiones de un archivo seleccionado
y las opciones de descargar el archivo, obtener una vista previa del archivo y crear un Informe de
etiquetas. Para ver todos los detalles de las revisiones actuales y anteriores, haga clic en el vínculo
del Historial completo de revisiones. Se abrirá la ventana del Historial de revisiones. Puede hacer lo
siguiente:
• Crear un Informe de etiquetas.
• Revertir los archivos a versiones previas.
• Descargar archivos.
•Comparar revisiones.
Botones:
•Nuevo (en la pestaña Mis archivos).
Puede crear carpetas o cargar carpetas y archivos en la carpeta que esté seleccionada en la vista de
árbol.
•Columnas (en las tres pestañas):
Agregue o elimine columnas para modicar la vista.
22
•Cambiar paso del ujo de trabajo (en la pestaña Solicitudes de ujo de trabajo):
Puede cambiar los pasos del ujo de trabajo de una selección de archivos o carpetas individuales o
múltiples.
•Restaurar y Eliminar en la pestaña Papelera de reciclaje:
Cuando elimina sus archivos y carpetas, estos se mueven a la pestaña Papelera de reciclaje,
donde puede restaurarlos o eliminarlos de manera permanente. Debe tener un rol de acceso de
Administración para administrar los archivos de la Papelera de reciclaje.
• Iconos en la esquina superior derecha para cambiar entre la vista en miniatura y la vista de lista de
sus archivos y carpetas.
La vista de lista predeterminada y la vista en miniatura
Modicadores de íconos
• Punto cian:
El ujo de trabajo se encuentra establecido en la carpeta o archivo.
• Punto azul con echa hacia abajo:
El archivo está desprotegido.
• Símbolo de candado:
23
No tiene permisos en la carpeta.
• Símbolo de desasignación:
El archivo está desasignado.
Usar los menús contextuales
Al hacer clic con el botón derecho en las carpetas, aparecen las siguientes opciones adicionales:
• Cargar archivos y carpetas. (También puede cargar archivos o carpetas arrastrándolos y soltándolos
en el panel que se encuentra al lado de la vista de árbol).
• Cortar, copiar y pegar archivos y carpetas.
• Cambiar permisos de carpetas.
• Crear informes de etiquetas.
• Eliminar archivos y carpetas. Puede luego restaurar las carpetas eliminadas desde la pestaña
Papelera de reciclaje.
Al hacer clic con el botón derecho en los archivos, aparecen las siguientes opciones:
• Cambiar el nombre de sus archivos.
• Descargar archivos. Puede descargar solo un archivo a la vez.
• Copiar, cortar y pegar sus archivos.
• Eliminar sus archivos. Puede restaurar los archivos eliminados desde la pestaña Papelera de
reciclaje.
NOTA
Cuando se pegan archivos o carpetas con el mismo nombre, los archivos o carpetas no se
sustituyen, sino que se agregarán sujos a los nombres: «(01)», «(02)», etc.
Al hacer clic con el botón derecho en los archivos de soluciones, aparecen las siguientes opciones
adicionales:
• Editar la solución en la aplicación de NiceLabel Designer de escritorio.
• Ejecutar la solución en la aplicación NiceLabel Designer de escritorio.
• Crear informes de etiquetas.
24
NOTA
Los archivos de formulario V6 (.xff) de NiceLabel ya no son compatibles. Control Center
trata los archivos de formulario V6 como un formato desconocido. Puede continuar
abriendo, editando y ejecutando los archivos de formulario V6 en la última versión de
Designer PowerForms.
Al hacer clic con el botón derecho en los archivos de etiquetas, aparecen las siguientes opciones
adicionales:
• Editar las etiquetas en su Designer de escritorio.
• Imprimir desde el escritorio. Se abre la aplicación NiceLabel Print de escritorio, desde donde puede
imprimir etiquetas.
• Imprimir. Si usa NiceLabel Cloud, puede imprimir desde Cloud Print Form.
• Ver una vista previa de sus etiquetas.
• Comparar etiquetas.
• Crear informes de etiquetas.
NOTA
Los archivos de etiqueta V6 (.lbl) de NiceLabel ya no son compatibles. Control Center
trata los archivos de etiqueta V6 como un formato desconocido. Puede continuar abriendo,
editando e imprimiendo los archivos de etiqueta V6 en la última versión de Designer de
escritorio.
Los menús contextuales cambian si se habilitan funciones adicionales, como el control de revisiones, los
ujos de trabajo y los permisos de acceso.
Control Center regresa a la última carpeta abierta cuando se cierra y vuelve a abrir Documentos.
Métodos abreviados de teclado en Documentos
La mayoría de los métodos abreviados de teclado son iguales a los de otras aplicaciones de Windows o
Google Docs:
Acción Presionar
Seleccionar todo
(Selecciona los primeros 50 elementos, a menos que se desplace hacia abajo
para mostrar más).
Ctrl+A
Copiar Ctrl+C
25
Acción Presionar
Pegar Ctrl+V
Cortar Ctrl+X
Subir selección ↑
Bajar selección ↓
Agregar un elemento superior a la selección
Eliminar un elemento superior de la selección
Shift+↑
Agregar un elemento inferior a la selección
Eliminar un elemento inferior de la selección
Shift+↓
Cancelar la selección de todos los elementos Esc
Seleccionar un rango de elementos Arrastrar el mouse
Eliminar un archivo o carpeta Eliminar
Cambiar nombre F2
Editar etiqueta Tecla entrar
3.1.2. Búsqueda de datos de etiquetas y archivos
La búsqueda en Documentos funciona igual que la búsqueda en su explorador de archivos. Puede hacer
una búsqueda en la carpeta que esté actualmente abierta en el panel principal. Si desea buscar en todos
los Documentos, vaya a la carpeta Raíz.
La búsqueda parcial está habilitada de forma predeterminada. Por ejemplo, si ingresa la palabra tiq, los
resultados incluirán etiqueta y tique. Para inhabilitar la búsqueda parcial, ingrese las palabras clave entre
comillas (por ejemplo, "tique").
NOTA
Solo puede buscar archivos y carpetas a los que pueda acceder.
La búsqueda avanzada de contenido de etiquetas incluye:
• Nombre de archivo.
• Paso del ujo de trabajo.
• Descripción que ingresó al diseñar etiquetas en Propiedades de etiqueta > Información.
• Nombre de la impresora.
• Nombre del objeto que ingresó al diseñar etiquetas en Propiedades del objeto > pestaña General.
• Contenido del objeto, por ejemplo, textos jos.
• Nombre de la variable
26
• Valor predeterminado de la variable (Valor provisional en propiedades de la variable).
Para abrir la ventana de Búsqueda avanzada, haga clic en el icono a la derecha del campo de Búsqueda.
3.1.3. Vista previa de archivos de etiquetas
Puede obtener una vista previa de los archivos de etiquetas en Documentos sin abrir las etiquetas en el
Designer de escritorio.
Para obtener una vista previa de las etiquetas, haga lo siguiente:
1. Haga clic con el botón derecho en el archivo de etiquetas y haga clic en Vista previa en el menú
contextual.
NOTA
No es posible obtener una vista previa de las soluciones (archivos .nsln).
2. La vista previa se abre en una ventana incorporada.
27
1. Al hacer clic en este ícono puede editar, imprimir o descargar su archivo de etiqueta.
2. Puede explorar para buscar el archivo de texto de ejemplo que contiene los datos de variables
(pares de nombre:valor).
3. Opciones de zoom de la vista previa de la etiqueta con un botón de pantalla completa.
NOTA
Si ingresa loa datos de Valor inicial en las propiedades de variables de la etiqueta,
los campos de valores de Variables muestran el contenido de Valor inicial.
NOTA
[en] When you select a double-sided label, the preview shows only the front side. To see both
sides, right-click the label le, then click Print from the context menu. The Preview and Print
window opens with a print preview of both sides of your label.
Control Center también puede mostrar una vista previa de imágenes y archivos PDF. Haga clic con el
botón derecho en el archivo y haga clic en Vista previa. Puede ver una vista previa de archivos con
extensiones .bmp, .png, .jpeg, .gif, .tif, .wmf, .emf y .pdf.
Si trabaja con revisiones de archivos, puede obtener una vista previa de cualquier revisión en el Historial de
revisiones del archivo seleccionado.
NOTA
Cuando abre la vista previa de la etiqueta, puede ingresar los valores de las variables y ver
cómo se verían cuando se imprima la etiqueta. También puede usar valores de base de
datos.
28
NOTA
Control Center genera vistas previas de las etiquetas con la impresora instalada en su
Control Center. Si la impresora no existe, Control Center utilizará una impresora virtual en
su lugar.
Aplicar valores de archivos de datos a variables
Por lo general, las plantillas de etiquetas se diseñan con variables que no tienen ningún valor
predeterminado denido. Esto garantiza que no se usen valores integrados como parte del código durante
la impresión. Por otro lado, hace que la vista previa y la comparación de etiquetas sean tareas más
difíciles, debido a que es necesario proporcionar valores para las variables antes de que Control Center
genere la vista previa de las etiquetas. Al generar la vista previa de la etiqueta, puede ingresar los valores
manualmente.
También puede proporcionarle a Control Center el archivo de datos externo (una lista de variables y sus
valores). Control Center aplica el archivo de datos para generar las vistas previas de etiquetas. El archivo
de datos debe proporcionar los pares nombre:valor. Si la variable del mismo nombre no está denida en la
etiqueta, el par nombre:variable se descarta.
NOTA
Puede dejar que el Control Center busque los archivos de datos basados en las reglas
denidas abajo, o puede hacer clic en el icono de la carpeta junto al nombre/vista previa de
la etiqueta y anular los valores predeterminados para su archivo de datos.
Estructura de archivo de datos
Puede crear su archivo de datos de variables en XML o con estructura delimitada.
Estructura XML
Las variables deben proporcionarse dentro del elemento de raíz <Variables /> en su archivo XML. Los
nombres de las variables se proporcionan con nombres de atributo y los valores de las variables con el
valor de los elementos.
<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Variables>
<variable name="customer">Pizzeria Manhattan</variable>
<variable name="country">Belgium</variable>
<variable name="Lot_nr">478887566</variable>
</Variables>
Estructura delimitada
Cada par nombre:valor debe crearse en una línea nueva. El nombre de la variable está a la izquierda del
carácter de igual (=), y el valor de la variable está a la derecha.
29
customer=Pizzeria Manhattan
country=Belgium
Lot_nr=478887566
Convención de nomenclatura de archivos de datos
El nombre del archivo de datos puede ser el mismo que el nombre de la etiqueta, pero se usa la
extensión .valores. Este archivo de datos privados permite proporcionar diferentes archivos de datos
para cada etiqueta.
Si una etiqueta se llama etiqueta.nlbl, el archivo de datos debe llamarse etiqueta.values.
La otra opción es usar el mismo archivo de datos genéricos para todas las etiquetas. En este caso,
el nombre del archivo de datos sería predeterminado.valores. Los pares nombre:valor internos se
usarán para todas las etiquetas.
NOTA
Si ambos archivos están en la misma carpeta, el archivo etiqueta.valores tiene
prioridad sobre el archivo predeterminado.valores.
Ubicación del archivo de datos
El archivo de datos puede almacenarse en cualquier ubicación del almacenamiento de Documentos.
Ejemplo
Si almacena la etiquetafideos.nlbl en la carpeta /etiquetas alimenticias, la ruta de acceso a la
etiqueta será /etiquetas alimenticias/fideos.nlbl.
Control Center busca el archivo de datos en el siguiente orden.
1. El archivo de datos privados de la misma carpeta que el archivo de etiqueta.
Ejemplo
/etiquetas alimenticias/fideos.values
2. El archivo de datos privados de la subcarpeta ValoresDeEjemplo.
Ejemplo
/etiquetas alimenticiascarpeta1/SampleValues/fideos.values
3. El archivo de datos genéricos de la misma carpeta que el archivo de etiqueta.
30
Ejemplo
/etiquetas alimenticias/default.values
4. El archivo de datos genéricos de la subcarpeta ValoresDeEjemplo.
Ejemplo
/etiquetas alimenticias/SampleValues/default.values
Cuando Control Center encuentra el primer archivo .values disponible, se detiene la búsqueda y el
contenido del archivo de datos se usa para la vista previa de la etiqueta.
NOTA
Es útil usar la subcarpeta ValoresDeEjemplo con un proceso de ujo de trabajo denido
en la carpeta de etiquetas, pero los archivos de datos no deben estar regidos por el mismo
ujo de trabajo. En este caso, puede guardar la versión nueva del archivo de datos sin pasar
por todos los pasos del ujo de trabajo.
3.1.4. Acceso directo a los archivos
Puede acceder a los archivos almacenados en Documentos directamente desde su explorador. La sintaxis
es la siguiente:
https://<your_account>.onnicelabel.com:8080/folder/label.nlbl
Sintaxis de WebDAV:
\\<servidor>@8080\DavWWWRoot\carpeta\etiqueta.nlbl
Conexión segura a Documentos:
\\<server>@SSL@8080\DavWWWRoot\folder\label.nlbl
Sintaxis HTTP:
http://server:8080/folder/label.nlbl
31
Conexión segura a Documentos:
https://servidor:8080/carpeta/etiqueta.lbl
3.1.5. Fuentes personalizadas
Si utiliza fuentes personalizadas para las etiquetas, puede cargarlas en Control Center para almacenarlas
en Documentos.
La ubicación de almacenamiento especial para las fuentes en Documentos es /Sistema/Fuentes.
Control Center utiliza las fuentes de /Sistema/Fuentes para las vistas previas de etiquetas.
Para cargar sus fuentes personalizadas en Documentos, haga lo siguiente:
1. Vaya a la carpeta Documentos > Sistema > carpeta Fuentes. Si la carpeta Sistema aún no existe,
cree una a nivel de raíz y cree una carpeta secundaria Fuente.
2. Cargue sus archivos en la carpeta Sistema/Fuentes.
NOTA
No es posible utilizar fuentes personalizadas con el efecto Texto en elipse. Lea la Guía del
usuario de Designer para conocer más detalles.
NOTA
Para usar fuentes en el objeto Cuadro de texto enriquecido, asegúrese de habilitar la
opción Presentación alternativa. Lea la Guía del usuario de Designer para conocer más
detalles.
3.2. Permisos de carpetas
Administre los permisos de las carpetas cuando quiera limitar el acceso a determinadas carpetas de
Documentos a grupos de usuarios especícos. Puede personalizar los permisos de acceso para carpetas y
subcarpetas por roles de acceso especícos y aplicarlos a todos los miembros del rol de acceso.
32
NOTA
Para una instancia local de Control Center, debe habilitar la Autenticación primero.
Si no habilita la autenticación, Control Center aplica los permisos predeterminados.
Todos los usuarios tienen permisos completos sobre todas las carpetas almacenadas en
Documentos.
3.2.1. Reglas de permisos de las carpetas
Estas reglas denen los permisos sobre las carpetas en Documentos:
• Los permisos sobre las carpetas se conguran junto con los roles de acceso. Los usuarios pueden
ser miembros de varios roles que afectan los permisos de lectura, escritura, edición y eliminación en
el almacenamiento de Documentos.
• Todos los permisos que establezca para una carpeta se aplican tanto al contenido de la carpeta
como a las subcarpetas.
• Las subcarpetas heredan los permisos de las carpetas principales, pero también es posible
establecer permisos personalizados para cada subcarpeta.
3.2.2. Reglas adicionales de permisos de las carpetas relacionadas con
ujos de trabajo
Cuando se aplican procesos de ujo de trabajo especícos a las carpetas, se aplican estas reglas
adicionales:
• Si tiene acceso de solo lectura a una carpeta, solo puede leer la última revisión aprobada y publicada
de los archivos. Si los archivos aún no están aprobados y publicados, no puede leerlos.
NOTA
Los usuarios en los entornos de producción deben tener acceso de solo lectura para
garantizar que solo puedan ver las revisiones aprobadas y publicadas.
• Si tiene acceso total a la carpeta (permisos de lectura y escritura), puede leer todas las revisiones de
los archivos.
3.2.3. Cambiar los permisos de las carpetas
NOTA
Puede administrar los permisos de las carpetas si inicia sesión en Control Center como
administrador.
33
Los permisos de las carpetas dependen de los roles de acceso.
Puede establecer los permisos de las carpetas editando los Roles de acceso.
1. Vaya a la pestaña Usuarios > Roles de acceso y haga clic en un rol para personalizarlo desde la
lista.
NOTA
Si desea añadir un nuevo rol, haga clic en Añadir y siga los pasos que se indican a
continuación.
Para obtener más información sobre cómo agregar roles de acceso, consulte ese
tema especíco.
2. Vaya a la ventana Permisos para este rol > pestaña Documentos para establecer los permisos
generales y predeterminados de todas las carpetas.
3. Para establecer permisos personalizados para carpetas o subcarpetas especícas, desplácese
hacia abajo hasta Permisos de documentos personalizados.
4. Seleccione una carpeta y haga clic en Personalizar.
Control Center abre el cuadro de diálogo Personalizar permisos para la carpeta seleccionada.
5. Haga clic en los permisos especícos de almacenamiento y ujos de trabajo para aplicar a este rol
y carpeta.
NOTA
La conguración del rol de acceso que cambie para esta carpeta se aplica a todos
los usuarios a quienes se les asigne este rol de acceso.
6. Haga clic en Personalizar.
Los permisos que establezca para este rol y carpeta ahora aparecen en el cuadro de diálogo
Permisos personalizados de Permisos de documentos personalizados.
7. Haga clic en Guardar para guardar la conguración y continuar trabajando.
Los permisos de carpetas personalizados que establezca se guardan y se aplican ahora a todos los
miembros del rol de acceso.
3.2.4. Opciones de permisos de acceso especícos
NOTA
Para instancias de Control Center locales, es necesario tener una licencia empresarial y
Autenticación habilitado.
Desasignar archivos
34
Si un archivo de etiqueta o solución publicado se vuelve obsoleto durante su ciclo de vida, la desasignación
permite hacer que deje de estar disponible para los usuarios de solo lectura. La desasignación hace
que no sea necesario borrar los archivos obsoletos del almacenamiento de Documentos. La opción de
desasignar archivos simplemente oculta los archivos obsoletos, por lo que se puede hacer que vuelvan a
estar disponibles mediante la reasignación.
La desasignación/reasignación solo estará disponible si habilita Flujos de trabajo y Control de versiones.
Para desasignar un archivo en el almacenamiento de Documentos, haga lo siguiente:
1. Haga clic con el botón derecho en el archivo para ver el menú contextual y haga clic en
Desasignación. Se abre la ventana de conrmación.
2. Haga clic en Aceptar para continuar. Se abre la ventana de conrmación. Escriba el motivo por el
que desasigna el archivo.
Después de desasignar el archivo, se actualiza su ícono: . Este ícono indica que el archivo ya no
es visible para los usuarios de solo lectura.
NOTA
Pueden desasignarse archivos aunque actualmente no estén publicado. Esta
opción también está disponible para archivos que aún están en proceso de
aprobación o cuya publicación se anuló anteriormente.
Reasignación de archivos:
35
Si desea hacer que los archivos desasignados vuelvan a estar visibles, use la opción de reasignación:
1. Haga clic con el botón derecho en el documento para ver el menú contextual y haga clic en
Reasignación.
2. Se abre la ventana de conrmación. Escriba el motivo por el que reasigna el archivo. El archivo es
visible nuevamente para los miembros de los roles de acceso con privilegios de solo lectura.
NOTA
Puede ver los eventos de desasignación/reasignación y sus detalles en el Historial de
Control Center.
De forma predeterminada, los roles de acceso Administrador y Aprobador tienen permiso para desasignar
archivos. Si desea permitir que otros roles de acceso desasignen archivos, haga lo siguiente:
1. Vaya a Administración > Roles de acceso.
2. Seleccione el rol de acceso.
3. En Permisos para este rol, vaya a la pestaña Documentos.
4. En Permisos de documentos predeterminados > Flujos de trabajo, habilite o inhabilite Desasignar/
Reasignar archivos.
3.2.5. Quitar archivos publicados
De manera predeterminada, solo los miembros con rol de acceso de Administrador pueden quitar un
archivo publicado del almacenamiento de Documentos. Los Administradores también pueden permitir que
cualquier otro rol de acceso quite archivos publicados.
Para otorgarle al rol de acceso seleccionado el derecho de quitar los archivos publicados del
almacenamiento de Documentos, haga lo siguiente:
36
1. Vaya a Administración > Roles de acceso.
2. Seleccione el rol de acceso.
3. En Permisos para este rol, seleccione Documentos.
4. En Permisos de documentos generales (todas las carpetas), active Eliminar archivos publicados.
5. Haga clic en Guardar (parte superior o inferior de la página) para guardar la conguración y
continuar trabajando.
NOTA
Puede borrar archivos que contengan archivos publicados. Si no tiene permiso para borrar
los archivos incluidos, aparecerá un cuadro de diálogo de error con una lista de los archivos
que no pueden borrarse.
3.3. Informes de etiquetas
Puede usar la función Informe de etiquetas para crear una descripción detallada de las estructuras y vistas
previas de sus plantillas de etiquetas.
En el Informe de etiquetas, puede ver información detallada acerca de las plantillas de etiquetas
seleccionadas. Puede generar informes de etiquetas sobre una plantilla de etiquetas individual, sobre un
grupo de plantillas de etiquetas, sobre todas las plantillas de etiquetas de la carpeta seleccionada o sobre
una revisión especíca de los archivos de etiquetas.
El Informe de etiquetas contiene lo siguiente:
• Metadatos (nombre, autor, descripción, datos de la impresora)
• Registro de pasos del ujo de trabajo (fecha, usuario, datos, comentario)
• Información estructural (lista de los objetos de etiquetas y variables con sus contenidos)
• Vista previa de la etiqueta
NOTA
Los valores de las variables se muestran en la vista previa de las etiquetas solo si
proporciona datos de valores iniciales en su diseño de etiqueta. Si no hay un valor
inicial, se muestran signos de pregunta en la vista previa de la etiqueta.
37
Puede usar la información del Informe de etiquetas para crear un catálogo de etiquetas (una lista de todas
las etiquetas que usa en su entorno). Esto le ayudará a mantener un registro de la cantidad de plantillas de
etiquetas, sus estructuras y su uso previsto. Antes de crear una nueva plantilla de etiquetas, puede revisar
el catálogo para ver si ya existe una etiqueta similar. Puede usar la plantilla de etiqueta existente como
plantilla maestra para una etiqueta nueva.
Puede descargar la estructura de sus etiquetas en formato JSON o XML.
3.3.1. Generar un informe de etiquetas
Es posible obtener un informe de etiquetas de las siguientes formas:
•Sobre los archivos seleccionados. Puede seleccionar uno o más archivos de etiquetas, hacer clic en
ellos con el botón derecho y seleccionar Informe de etiquetas. Se abre el informe de etiquetas.
38
•Sobre una carpeta: Seleccione la carpeta, haga clic en ella con el botón derecho y seleccione Informe
de etiquetas. Se generará un informe de todos los archivos de etiquetas en esta carpeta y sus
subcarpetas.
•Sobre una revisión especíca de un archivo de etiquetas. Seleccione su archivo de etiqueta y vaya a
la pestaña de Revisiones. Haga clic en Historial completo de revisiones.
Se abrirá la ventana del Historial de revisiones. Seleccione sus revisiones y haga clic en el botón
Informe de etiquetas.
39
NOTA
Control Center genera vistas previas de las etiquetas con la impresora instalada en su
servidor de Control Center. Si la impresora no existe, Control Center utilizará una impresora
virtual en su lugar.
NOTA
Si una etiqueta almacenada tiene la opción Evitar reemplazo de fuente habilitada, la vista
previa de la etiqueta no está disponible en caso de que falten fuentes. Consulte la Guía del
usuario de Designer para conocer más detalles.
3.4. Comparación de archivos de etiquetas
La función Comparar ofrece vistas previas y una comparación gráca de distintos archivos de etiquetas o
diferentes revisiones del mismo archivo de etiquetas.
La codicación por color le permite ver claramente todas las diferencias.
NOTA
La comparación gráca solo está disponible para los archivos de etiquetas (.NLBL).
3.4.1. Comparación de diferentes archivos de etiquetas
Para comparar diferentes archivos de etiquetas, realice lo siguiente.
1. Abra la pestaña Documentos en Control Center y navegue hasta la carpeta con las etiquetas que
desea comparar.
2. Seleccione dos o más etiquetas de la misma carpeta.
3. Haga clic con el botón derecho en el panel de selección de archivos y seleccione Comparar.
40
4. Seleccione dos archivos de etiquetas para comparar. La imagen superpuesta de las diferencias
entre las etiquetas aparece debajo de las vistas previas de las dos etiquetas seleccionadas. Los
cambios en los diseños de las etiquetas se muestran a color.
De forma predeterminada, el color magenta oscuro pertenece a la vista previa izquierda y el color
magenta brillante pertenece a la vista previa derecha. Para intercambiar los colores magenta,
presione el ícono del medio que tiene dos echas.
Para deshabilitar/habilitar la vista previa izquierda o derecha en la ventana de Comparación, haga
clic en los íconos de ojos.
41
3.4.2. Comparación de revisiones del mismo archivo de etiquetas
Para comparar revisiones del mismo archivo de etiquetas, haga lo siguiente.
1. Haga clic con el botón derecho en una etiqueta que tenga al menos dos revisiones y seleccione
Comparar.
2. Seleccione dos revisiones para comparar. La imagen superpuesta de las diferencias entre las
etiquetas aparece debajo de las vistas previas de las dos etiquetas seleccionadas. Los cambios en
los diseños de las etiquetas se muestran a color.
42
Aplicar valores de archivos de datos a variables
Por lo general, las plantillas de etiquetas se diseñan con variables que no tienen ningún valor
predeterminado denido. Esto garantiza que no se usen valores integrados como parte del código durante
la impresión. Por otro lado, hace que la vista previa y la comparación de etiquetas sean tareas más
difíciles, debido a que es necesario proporcionar valores para las variables antes de que Control Center
genere la vista previa de las etiquetas. Al generar la vista previa de la etiqueta, puede ingresar los valores
manualmente.
También puede proporcionarle a Control Center el archivo de datos externo (una lista de variables y sus
valores). Control Center aplica el archivo de datos para generar las vistas previas de etiquetas. El archivo
de datos debe proporcionar los pares nombre:valor. Si la variable del mismo nombre no está denida en la
etiqueta, el par nombre:variable se descarta.
NOTA
Puede dejar que el Control Center busque los archivos de datos basados en las reglas
denidas abajo, o puede hacer clic en el icono de la carpeta junto al nombre/vista previa de
la etiqueta y anular los valores predeterminados para su archivo de datos.
Estructura de archivo de datos
Puede crear su archivo de datos de variables en XML o con estructura delimitada.
Estructura XML
43
Las variables deben proporcionarse dentro del elemento de raíz <Variables /> en su archivo XML. Los
nombres de las variables se proporcionan con nombres de atributo y los valores de las variables con el
valor de los elementos.
<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Variables>
<variable name="customer">Pizzeria Manhattan</variable>
<variable name="country">Belgium</variable>
<variable name="Lot_nr">478887566</variable>
</Variables>
Estructura delimitada
Cada par nombre:valor debe crearse en una línea nueva. El nombre de la variable está a la izquierda del
carácter de igual (=), y el valor de la variable está a la derecha.
customer=Pizzeria Manhattan
country=Belgium
Lot_nr=478887566
Convención de nomenclatura de archivos de datos
El nombre del archivo de datos puede ser el mismo que el nombre de la etiqueta, pero se usa la
extensión .valores. Este archivo de datos privados permite proporcionar diferentes archivos de datos
para cada etiqueta.
Si una etiqueta se llama etiqueta.nlbl, el archivo de datos debe llamarse etiqueta.values.
La otra opción es usar el mismo archivo de datos genéricos para todas las etiquetas. En este caso,
el nombre del archivo de datos sería predeterminado.valores. Los pares nombre:valor internos se
usarán para todas las etiquetas.
NOTA
Si ambos archivos están en la misma carpeta, el archivo etiqueta.valores tiene
prioridad sobre el archivo predeterminado.valores.
Ubicación del archivo de datos
El archivo de datos puede almacenarse en cualquier ubicación del almacenamiento de Documentos.
Ejemplo
Si almacena la etiquetafideos.nlbl en la carpeta /etiquetas alimenticias, la ruta de acceso a la
etiqueta será /etiquetas alimenticias/fideos.nlbl.
Control Center busca el archivo de datos en el siguiente orden.
44
1. El archivo de datos privados de la misma carpeta que el archivo de etiqueta.
Ejemplo
/etiquetas alimenticias/fideos.values
2. El archivo de datos privados de la subcarpeta ValoresDeEjemplo.
Ejemplo
/etiquetas alimenticiascarpeta1/SampleValues/fideos.values
3. El archivo de datos genéricos de la misma carpeta que el archivo de etiqueta.
Ejemplo
/etiquetas alimenticias/default.values
4. El archivo de datos genéricos de la subcarpeta ValoresDeEjemplo.
Ejemplo
/etiquetas alimenticias/SampleValues/default.values
Cuando Control Center encuentra el primer archivo .values disponible, se detiene la búsqueda y el
contenido del archivo de datos se usa para la vista previa de la etiqueta.
NOTA
Es útil usar la subcarpeta ValoresDeEjemplo con un proceso de ujo de trabajo denido
en la carpeta de etiquetas, pero los archivos de datos no deben estar regidos por el mismo
ujo de trabajo. En este caso, puede guardar la versión nueva del archivo de datos sin pasar
por todos los pasos del ujo de trabajo.
3.5. Control de versiones (Sistema de control de
revisiones)
45
Documentos incluye un sistema de control de revisiones para el controlar las versiones de sus etiquetas,
imágenes y archivos relacionados. Su Sistema de control de revisiones almacena un historial de sus
archivos y le permite hacer lo siguiente:
• Editar todas las revisiones (versiones) de sus archivos.
• Hacer un seguimiento de cambios de los archivos.
• Volver a revisiones anteriores.
Cuando se edita un archivo de etiqueta en Documentos en Designer y se lo guarda, Control Center genera
una nueva revisión (versión) del archivo. Control Center conserva todas las revisiones anteriores de los
archivos para que pueda volverlos a versiones anteriores en caso de ser necesario.
NOTA
Para mantener todas las versiones del archivo disponibles, primero habilite el Control de
versiones de su Control Center. Diríjase a la pestaña Administración > Control de versiones
y ujos de trabajo > sección Conguración de almacenamiento de documentos.
También puede crear un archivo nuevo con el mismo nombre y cargarlo en Documentos. En este caso,
habilite la casilla de vericación Sobrescribir archivos existentes. El número de revisión aumenta en este
caso.
46
NOTA
De manera predeterminada, los archivos de etiquetas en Documentos están bloqueados
para impedir la edición. Puede abrir sus archivos de etiquetas en modo de solo lectura.
Para editar los archivos de etiquetas, debe desprotegerlos en Documentos o en Designer.
3.5.1. Trabajar con revisiones
El sistema de control de revisiones garantiza la transparencia al revisar sus etiquetas, soluciones u otros
activos de etiquetado en el almacenamiento de Documentos. Después de proteger cada documento,
Control Center almacena información sobre el paso del ujo de trabajo, la protección, los cambios y los
comentarios de los usuarios. Control Center también hace un seguimiento de quién realizó cada acción y
en qué momento.
Al proteger sus archivos, puede elegir entre versiones de archivos menores y mayores.
• Las revisiones menores representan ediciones más reducidas que hacen los usuarios al trabajar en
borradores y hacer pequeñas correcciones.
Si desprotege el documento, lo edita y vuelve a protegerlo sin pasarlo al próximo paso del ujo de
trabajo, Control Center crea una versión menor por defecto.
• Las revisiones mayores representan cambios signicativos del documento que se hacen antes de
que un diseñador de etiquetas o soluciones asigne los archivos a los aprobadores. Por lo general, las
nuevas revisiones mayores se corresponden con el avance de los pasos del ujo de trabajo.
El administrador puede elegir qué paso del ujo de trabajo marca un cambio en sus documentos
como una nueva revisión mayor.
3.5.2. Desproteger archivos o carpetas
Antes de comenzar a editar sus archivos en Documentos. debe desprotegerlos. Los archivos
desprotegidos quedan marcados y bloqueados para que ningún otro usuario pueda editarlos. Todos los
demás usuarios pueden ver la revisión actual de los archivos. Puede desproteger los archivos en Designer
o en Control Center.
Para permitir que otros usuarios hagan cambios en los archivos, deberá volver a protegerlos o descartar la
operación de desprotección. Este método está disponible en la interfaz de usuario de Designer y de Control
Center.
Para desproteger sus archivos y carpetas en Control Center, haga clic con el botón derecho en los archivos
o las carpetas que ha seleccionado y elija la opción Desproteger en el menú contextual.
Para desproteger sus archivos o carpetas en Designer, haga clic en el ícono Desproteger en la pestaña
Almacenamiento de documentos.
47
AVISO
Si hace clic en Descartar desprotección, perderá irreversiblemente todos los cambios
que haya hecho cualquier usuario después de desproteger el archivo. Para conservar los
cambios, debe volver a proteger los archivos o las carpetas.
En el panel de Información, puede ver quién desprotegió el archivo para pedirle que guarde
su trabajo antes de que usted descarte la desprotección.
3.5.3. Proteger archivos o carpetas
Una vez que termine de editar sus archivos y desee que vuelvan a estar disponibles para otros usuarios,
debe proteger los archivos o las carpetas. Puede proteger los archivos en Designer y en Control Center.
Para proteger sus archivos y carpetas en Control Center, haga clic con el botón derecho en los archivos o
las carpetas que ha seleccionado y elija la opción Proteger en el menú contextual.
Para proteger sus archivos y carpetas en Designer, haga clic en el ícono Proteger en la pestaña
Documentos.
AVISO
Si sus soluciones emplean valores dinámicos (opción Recordar el último valor usado), se
debe desproteger el archivo de variables dinámicas (.dvv). Si el archivo .dvv está protegido,
se producirá un error durante la impresión y no se imprimirán las etiquetas.
En lugar de usar valores dinámicos, utilice variables globales o las acciones Guardar datos
de variable/ Cargar datos de variable en sus soluciones.
Cuando se protege un archivo, aumente el número de revisión del archivo y se registra el comentario
ingresado.
3.5.4. Historial de revisiones de archivos
Todos los cambios en sus archivos se registran la base de datos de Control Center. El historial de
revisiones de archivos incluye todos los eventos que ocurren para los archivos, incluidas las revisiones
y los cambios de ujo de trabajo.
Para ver todas las actividades del archivo, realice lo siguiente.
1. Haga clic con el botón derecho en el archivo y, luego, haga clic en Historial de revisiones en el
menú contextual.
48
También puede seleccionar el archivo, dirigirse a la pestaña Revisiones y hacer clic en Historial
completo de revisiones.
2. Se abrirá la ventana de Historial de revisiones con todos los detalles.
1. Número de revisión mayor.
2. Número de revisión menor.
3. Crear informe de etiqueta. Se abre un informe de la estructura de la etiqueta en una nueva
pestaña del explorador. El informe de la etiqueta contiene metainformación sobre la etiqueta, como
49
la vista previa gráca y una lista de todos los objetos y las variables de la etiqueta. El informe de la
etiqueta también puede descargarse en forma de archivo XML.
4. Descargar el archivo de etiqueta. Puede descargar copias locales de todas las revisiones
existentes de la etiqueta desde Documentos a su computadora. Abra las copias descargadas en
Designer y úselas para crear nuevas revisiones.
5. Comparar todas las revisiones. Puede hacer una comparación gráca de los cambios entre una y
otra revisión del documento.
6. Revertir la revisión actual a la revisión seleccionada. Puede volver a cualquiera de las revisiones
anteriores de archivos. Esta acción copia la revisión del archivo seleccionado y la agrega a la última
revisión (actual).
NOTA
La función de volver a una revisión anterior de una etiqueta se reserva para roles
de acceso con permisos de lectura/escritura sobre la carpeta actual. Vea cómo
congurar los permisos de acceso sobre las carpetas en la sección Administración
de permisos de carpetas.
También puede generar una vista previa de cualquier revisión del archivo de etiqueta. Use esta
función para evitar abrir etiquetas en Designer.
3.5.5. Solicitar revisiones de etiquetas
En algunos casos, puede ser recomendable que use alguna revisión anterior de una etiqueta en sus
soluciones de Automation o PowerForms.
NOTA
La capacidad de abrir y editar archivos depende del rol de acceso del usuario. Los roles de
acceso se basan en permisos para los usuarios.
Solicitud de revisión HEAD (última disponible)
Si solicita un archivo sin especicar ninguna revisión, se utilizará la última revisión disponible en la solución
de impresión.
• Si tiene acceso de lectura/escritura a los archivos, puede abrirlos con la última revisión.
• Si tiene acceso de solo lectura al archivo, obtendrá lo siguiente:
• La última revisión (si la carpeta no tiene ningún ujo de trabajo habilitado)
• La última revisión aprobada y publicada (si la carpeta está asignada al proceso de ujo de
trabajo)
Solicitud de una revisión especíca
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Para solicitar una revisión especíca en la solución de impresión, debe incluir la revisión como parámetro
detrás del nombre del archivo. Por ejemplo, si desea solicitar la revisión 10 del archivo pasta.nlbl, use
esta sintaxis:
pasta.nlbl?v=10
AVISO
Los usuarios que no tienen permiso para utilizar revisiones anteriores, recibirán un mensaje
de error cuando ejecuten soluciones son revisiones anteriores.
Solicitud de la última revisión publicada
Para solicitar una revisión especíca, se incluye como un parámetro detrás del nombre del archivo.
Para solicitar la última revisión publicada del archivo pasta.nlbl, use esta sintaxis:
pasta.nlbl?v=P
Si no hay ninguna revisión aprobada del archivo, la solución mostrará un mensaje de error.
3.6. Flujos de trabajo
Control Center le permite habilitar ujos de trabajo con la Sección 3.5, “Control de versiones (Sistema de
control de revisiones)”. Los ujos de trabajo le permiten establecer controles de calidad adicionales en su
proceso de impresión de etiquetas. Los ujos de trabajo incluyen secuencias de pasos conectados que
siguen la lógica del ujo de trabajo. Cada ujo de trabajo tiene, como mínimo, un paso inicial y un paso
nal. Puede haber uno o más pasos posibles de promoción además del actual.
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IMPORTANTE
Habilite la Autenticación en Control Center para usar los ujos de trabajo.
Usando los ujos de trabajo puede rastrear el estado de los archivos de etiquetas.
Cuando incluye carpetas en su proceso de ujo de trabajo, las revisiones que ven los usuarios cuando
solicitan archivos de etiquetas dependen de sus privilegios de rol de acceso. Para obtener más
información, lea Administración de permisos de carpetas.
NOTA
Con la licencia Essentials de NiceLabel Cloud, solo puede usar el ujo de trabajo de
Proceso de aprobación de producción de etiquetas integrado. No podrá modicar este
ujo de trabajo ni usar otros ujos de trabajo.
3.6.1. Proceso de aprobación
IMPORTANTE
Habilite la Autenticación en Control Center para usar el proceso de aprobación.
Los pasos de aprobación dependen del tipo de ujos de trabajo que use.use. Control Center establece la
jerarquía de los pasos del ujo de trabajo y qué pasos se permiten a continuación.
Los archivos que cargue en el Almacenamiento de Documentos en carpetas habilitadas para el ujo de
trabajo comienzan en el paso Borrador. Cuando los autores completan el diseño inicial y el contenido de la
etiqueta, mueven el archivo al siguiente paso: Solicitar aprobación. Cuando se conguran, los aprobadores
reciben noticaciones por correo electrónico de los archivos que tienen asignados para revisar y aprobar.
Los aprobadores pueden Rechazar archivos (esto notica a los autores que deben hacer cambios) o
aprobarlos. La aprobación mueve los archivos al paso Aprobado. Cada ujo de trabajo dene los pasos
disponibles y las transiciones de un paso a otro.
Mover los archivos al paso Aprobado puede requerir que los usuarios vuelvan a proporcionar las
credenciales de inicio de sesión. La reautenticación conrma que aún permanezcan conectados los
usuarios correctos. El proceso de aprobación de producción de etiquetas en dos pasos incluye esta
reautenticación de forma predeterminada.
El paso Aprobado (o Publicado en algunos ujos de trabajo) es el estado nal de los archivos. Las
etiquetas en producción no se pueden usar hasta que sean aprobadas y publicadas. Los miembros en el
rol de Operador (o cualquier usuario con permisos de solo impresión) solo pueden ver los archivos que
están en el paso Aprobado/Publicado. Los autores pueden comenzar a trabajar en nuevas revisiones de los
archivos de etiquetas; sin embargo, estos cambios no son visibles para los usuarios con permisos de solo
impresión hasta que las revisiones lleguen al estado Aprobado.
52
NOTA
Los archivos solo son visibles para los miembros en el rol de acceso de Operador
(operadores de impresión y usuarios con permisos de solo impresión) cuando están
aprobados/publicados.
3.6.2. Proceso de aprobación de producción de etiquetas
Este ujo de trabajo utiliza los procesos de aprobación estándar. Los documentos comienzan como
borradores. Cuando están listos, los autores solicitan la aprobación. Los aprobadores aprueban los
documentos o los rechazan. Cuando se rechazan documentos, los autores pueden hacer cambios
adicionales y solicitar la aprobación nuevamente. Cuando se aprueban, los documentos se publican
automáticamente.
Los operadores solo pueden ver los documentos publicados. Los operadores tienen permisos de solo
impresión y únicamente pueden usar los últimos documentos aprobados (y publicados). Si existen
revisiones no aprobadas en el Almacenamiento de documentos, permanecen invisibles para los operadores
de impresión.
El sistema documenta cada cambio del paso del ujo de trabajo. Cuando los usuarios cambian los pasos,
deben ingresar comentarios obligatorios.
53
3.6.3. Proceso de aprobación de producción de etiquetas de dos pasos
Este ujo de trabajo es similar al ujo de trabajo del Proceso de aprobación de producción de etiquetas
con una única diferencia. Este ujo de trabajo habilita el proceso de aprobación de dos niveles. Antes
de aprobar el documento (y publicarlo), dos aprobadores independientes deben revisar y aprobar el
documento. El documento no se publicará hasta que haya pasado ambos procesos de aprobación.
NOTA
Los aprobadores independientes deben haber iniciado sesión en Control Center como
usuarios únicos.
Este proceso puede congurarse para tener dos aprobadores separados (o dos grupos de múltiples
aprobadores) denidos para cada paso del proceso de aprobación.
•Solicitar primera aprobación: asigna usuarios únicos para la aprobación del "paso uno".
•Solicitar aprobación nal: asigna usuarios únicos para la aprobación del "paso dos".
Para alcanzar el estado aprobado, el documento debe ser aprobado por un usuario único de ambos grupos.
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3.6.4. Proceso de aprobación de producción de etiquetas con publicación
retrasada
Este ujo de trabajo es similar al ujo de trabajo del proceso de aprobación de producción de etiquetas
con una diferencia. Este ujo de trabajo diferencia los dos estados, Aprobado y Publicado. Cuando el
documento está aprobado, está funcionalmente completo, pero los operadores de impresión aún no los
usan automáticamente. En algunos entornos, el paso al estado Publicado nal debe realizarse con un
retraso. El documento tal vez tenga que esperar hasta el próximo turno de trabajo o hasta una fecha
especíca, como después de un feriado público, o cuando una orden de producción requiera nuevos
diseños de etiquetas. La fecha y hora futuras en las que se publicará el documento pueden programarse.
La transición al estado Publicado puede hacerse manualmente, o el sistema puede hacerla de manera
automática. El estado Aprobado no es un estado nal, pero está seguido por:
•Publicado. En este caso, la transición al estado Publicado la completa el usuario.
•Programado para publicación. En este caso, la transición al estado Publicado la completa el sistema
en la fecha y la hora denidas en el ujo de trabajo.
En ambos casos, el cambio de paso se registra en la base de datos del sistema.
3.6.5. Habilitar ujos de trabajo
Para habilitar sus ujos de trabajo, debe ir a la pestaña Administración > Control de versiones y ujos de
trabajo. Congure Flujos de trabajo para el almacenamiento de documentos para que quede Habilitado.
55
1. Vaya a la pestaña Documentos.
2. Haga clic con el botón derecho en la carpeta en la que desee habilitar el control de ujos de trabajo
y, luego, haga clic en Establecer ujo de trabajo.
3. Seleccione la opción que quiera habilitar en la carpeta.
•Sin ujo de trabajo inhabilita el control de ujo de trabajo para la carpeta actual.
•Heredar ujo de trabajo de la carpeta principal. Cuando cambia el ujo de trabajo de la
carpeta principal, este cambio se aplica también a la carpeta actual.
•Seleccionar ujo de trabajo dene el ujo de trabajo para la carpeta actual. Puede
seleccionar los ujos de trabajo integrados o usar su ujo de trabajo personalizado.
3.6.6. Asignar los pasos del ujo de trabajo a archivos o carpetas
Todos los archivos de las carpetas con control de ujo de trabajo se asignan a uno de los pasos del ujo de
trabajo.
Cuando se cargan archivos nuevos o se habilita un ujo de trabajo para la carpeta existente, los archivos
están en el paso inicial del ujo de trabajo. En el caso de los ujos de trabajo integrados, como Flujo de
trabajo de producción de etiquetas y Aprobación de dos pasos, el paso inicial es Borrador. Cada vez que
cambia el paso del ujo de trabajo para los archivos o la carpeta seleccionados, el nuevo paso se asigna
automáticamente a los documentos (por ejemplo, Solicitar aprobación). El paso del ujo de trabajo solo
puede cambiarse al paso siguiente denido en las reglas del ujo de trabajo.
Para cambiar el paso del ujo de trabajo, haga clic con el botón derecho en los archivos seleccionados
para abrir el menú contextual y, luego, haga clic en Cambiar paso de ujo de trabajo.
56
Cambio del paso de ujo de trabajo al siguiente paso disponible. En este caso, se cambia de Borrador a Solicitar aprobación.
Control Center permite modicar simultáneamente el paso de ujo de trabajo para múltiples archivos
o carpetas. Seleccione los archivos o carpetas y haga clic con el botón derecho para abrir el menú
contextual. Seleccione la opción Cambiar paso de ujo de trabajo para cambiar los archivos al siguiente
paso de ujo de trabajo disponible.
Cambio del paso de ujo de trabajo de múltiples archivos con la vista previa seleccionada.
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Hay dos condiciones para que múltiples archivos o carpetas pasen al siguiente paso de ujo de trabajo:
• Todos los archivos o carpetas seleccionados deben estar en el mismo paso de ujo de trabajo.
• Ninguno de los archivos o carpetas debe estar desprotegido.
Cuando los archivos o carpetas se asignan al paso Aprobado, los usuarios con permiso de solo impresión
pueden acceder a ellos. Generalmente, estos usuarios son miembros del rol de acceso integrado de
Operador, pero usted puede crear sus propios perles.
También puede permitirse que los usuarios con permisos de solo impresión impriman archivos en otros
pasos del ujo de trabajo (en casos de desarrollo y pruebas de solución). Vaya a Administración de
usuarios para cambiar los roles de los usuarios o agregar otros.
3.6.7. Congurar la publicación retrasada
Para habilitar la publicación retrasada de los archivos aprobados y programar la publicación de los
archivos, debe hacer lo siguiente:
1. Asigne la carpeta al ujo de trabajo Proceso de aprobación de producción de etiquetas con
publicación retrasada.
2. Haga avanzar sus archivos mediante el proceso de ujo de trabajo hasta llegar al paso Aprobado.
NOTA
En este proceso, el paso Aprobado no es el último paso. Para que se permita la
impresión de los archivos, estos deben llegar al paso Publicado.
3. Haga clic con el botón derecho en los archivos que haya seleccionado y haga clic en Cambiar paso
de ujo de trabajo.
4. En el menú desplegable Paso siguiente, seleccione Programado para publicación.
58
5. En Fecha y hora de transición automática seleccione el momento en que debe publicarse el
documento.
6. Escriba el comentario y haga clic en Cambiar paso de ujo de trabajo.
Control Center monitoreará todas las acciones programadas y realizará los cambios de paso del ujo de
trabajo automáticamente en la fecha y hora seleccionada.
3.6.8. Limitar el acceso a una carpeta para los Aprobadores
Puede ser conveniente actualizar los privilegios de los Aprobadores en las siguientes situaciones:
• Si quiere que solo un aprobador pueda trabajar con los documentos que se encuentran en una
carpeta. En la conguración predeterminada, el rol de acceso Aprobador otorga acceso a todas las
carpetas.
59
• Si el aprobador puede trabajar con archivos de la Carpeta 1, pero no con archivos de la Carpeta 2.
La solución es inhabilitar el acceso a archivos para el rol de acceso Aprobador y luego otorgar acceso caso
por caso, agregando los usuarios a otros roles.
Para cambiar el paso del ujo de trabajo de Solicitar aprobación a Aprobado, Rechazado, o cualquier otro
paso denido:
• El usuario debe ser miembro del rol de acceso Aprobador.
• El rol de acceso del Aprobador debe tener permisos de lectura/escritura para la carpeta de
almacenamiento de Documentos que contiene los documentos en el paso Aprobado. Para obtener
más detalles, lea la sección Administración de permisos de carpetas.
NOTA
Si desea aprobar o rechazar documentos y no es Aprobador, puede aprobar o rechazar
documentos, pero debe ser miembro del rol de Administrador.
Para limitar el rol de acceso Aprobador de su carpeta:
1. Inicie sesión en Control Center como administrador.
2. Vaya a la pestaña de Usuarios > Roles de acceso.
3. Haga clic en Añadir. Se abre la ventana Crear nuevo rol de acceso.
4. Escriba el nombre del nuevo rol, por ejemplo, Acceso selectivo, y desplácese hasta Usuarios en este
rol y agregue usuarios. Haga clic en Guardar.
5. Expanda el rol Aprobador y asegúrese de que los usuarios del rol Acceso selectivo también sean
miembros del rol Aprobador.
6. Modique los Permisos de carpetas de aquellas carpetas a las que desee limitar el acceso.
7. Actualice el rol de Aprobador inhabilitando todos los permisos y edite el Acceso selectivo
habilitando los permisos de ujos de trabajo.
Ahora, solo los miembros del rol de Acceso selectivo pueden aprobar los archivos que se encuentran en la
carpeta. Los miembros del rol de Aprobador no tienen acceso a esta carpeta.
3.6.9. Modicación de permisos de transición de pasos de ujo de trabajo
Puede añadir o eliminar los Roles de acceso que tengan permitido hacer transiciones entre los pasos de
ujo de trabajo.
Haga lo siguiente para cambiar los permisos:
1. Diríjase a la pestaña de Administración > Control de versiones y ujos de trabajo.
60
2. En la sección Flujos de trabajo haga clic en el ujo de trabajo donde desee modicar los permisos.
3. Se abrirá la ventana de Pasos. Haga doble clic en la echa (transición) donde desee cambiar los
permisos.
4. Agregue o elimine Roles de acceso.
5. Haga clic en Guardar.
Sus permisos de transición de pasos de ujo de trabajo quedarán ahora modicados.
3.6.10. Creación de ujos de trabajo personalizados
Control Center permite crear ujos de trabajo personalizados nuevos. Use ujos de trabajo personalizados
para adaptarlos a las necesidades especícas del proceso de etiquetado de su empresa.
Antes de decidir crear y utilizar ujos de trabajo personalizados, analice su proceso de etiquetado y los
ujos de trabajo integrados en Control Center. Considere estas tres opciones disponibles:
•Introduzca un ujo de trabajo completamente nuevo. En este caso, está creando un nuevo ujo de
trabajo desde cero. Si bien esta es la opción más exible, asegúrese de conocer su proceso de
aprobación lo sucientemente bien antes de comenzar a crear un ujo de trabajo. Esto le ahorra
tiempo y le ayuda a eliminar posibles errores futuros.
•Edite los ujos de trabajo integrados. En este caso, le recomendamos que duplique y personalice el
ujo de trabajo integrado más apropiado. Debido a que los pasos de un ujo de trabajo duplicado
ya están congurados, solo debe realizar los cambios necesarios para adaptar los pasos del ujo de
trabajo a su proceso de aprobación de etiquetas.
• Intente rediseñar y hacer coincidir su proceso de etiquetado con los ujos de trabajo integrados.
Esta opción garantiza que sus ujos de trabajo seleccionados estén completamente probados y sean
funcionales desde el inicio.
Antes de comenzar a crear o editar los ujos de trabajo, familiarícese con los términos utilizados en su
editor de ujo de trabajo:
•Pasos: Cada ujo de trabajo contiene una o más fases llamadas «pasos». Durante el proceso de
aprobación, los documentos atraviesan los pasos de aprobación predenidos. Puede crear, nombrar y
ordenar sus pasos, y luego asignar estados a cada paso.
61
•Estados: Los estados determinan lo que puede hacer con un documento durante un paso de ujo
de trabajo. Los estados incluyen Funcionando, Bloqueado y Publicado (consulte la información
que aparece a continuación para obtener una descripción detallada de los estados). Los usuarios
asignados a los pasos de ujo de trabajo personalizado solo pueden usar los estados que usted les
asigne a sus pasos.
•Transiciones: Usted controla la dirección del ujo de trabajo con las transiciones. Por ejemplo,
cuando un revisor rechaza los cambios de alguien, puede dirigir ese documento para que vuelva al
remitente, o reenviarlo a otro revisor. Todos los pasos pueden hacer transiciones hacia adelante o
hacia atrás, excepto el paso inicial.
•Congurar la publicación retrasada: Los ujos de trabajo pueden contener aprobaciones
cronometradas que hacen la transición del paso Aprobado al paso Publicado automáticamente en el
momento que usted elija.
•A quién avisar en este paso: Usted controla quién recibe noticaciones por correo electrónico para
cada paso del ujo de trabajo.
•Flujos de trabajo habilitados: Puede activar y desactivar los ujos de trabajo. Todos los ujos de
trabajo requieren que esté habilitado el Control de versiones.
NOTA
Para crear ujos de trabajo personalizados, debe tener un rol de acceso de Administración.
Para crear un ujo de trabajo nuevo:
1. Marque el estado en Administración > Control de versiones y ujos de trabajo.
2. Si desea añadir un nuevo ujo de trabajo personalizado, haga clic en Añadir. Se abre la ventana de
edición para un nuevo ujo de trabajo.
Si desea agregar un ujo de trabajo personalizado basado en uno existente, seleccione ese ujo de
trabajo y haga clic en Duplicar. Se abre la ventana de edición para un ujo de trabajo duplicado. Los
demás pasos de la conguración son los mismos que para un nuevo ujo de trabajo, salvo por los
pasos previamente congurados.
3.
NOTA
Este paso solo está disponible en una instancia local de Control Center.
4. Agregue y congure sus pasos del ujo de trabajo. Haga clic en Añadir paso en el campo Pasos
para añadir nuevos pasos. Para editar un paso de ujo de trabajo existente, selecciónelo y haga clic
en Editar.
• Escriba el Nombre del paso.
• Seleccione una opción para El estado del archivo cambia a:
•En progreso (trabajando): Los revisores pueden proteger, desproteger y modicar el
documento. Use este estado para los primeros pasos de aprobación, cuando espera
62
múltiples cambios en el documento, por ejemplo, en un borrador, aprobación de primer
nivel, etc.
•En aprobación (bloqueado): El documento es de solo lectura mientras se encuentra en
este estado. Los revisores solo pueden revisar el documento. Use este estado para
impedir que se modiquen los documentos en el paso actual. Por ejemplo, cuando se
solicita aprobación.
•Publicado (bloqueado): Todos los miembros de todos los roles de acceso pueden ver
los documentos. Use este estado cuando los documentos están listos para usarse en
producción.
•Congure el primer paso del ujo de trabajo como Paso inicial. Solo puede denir un paso
como paso inicial.
•Requiere inicio de sesión (Firma electrónica) es una medida de seguridad adicional que
impide que usuarios no autorizados hagan cambios en los pasos del ujo de trabajo.
Después de habilitar la Firma electrónica, los usuarios autorizados a pasar documentos al
siguiente paso de ujo de trabajo deben autenticarse nuevamente usando credenciales de
Control Center.
NOTA
Durante la autenticación con la Firma electrónica, la sesión permanece
abierta. Después de la correcta autenticación, podrá continuar pasando el
documento de etapa.
NOTA
La Firma electrónica en NiceLabel Cloud solo funciona con las cuentas de
Microsoft.
•Permitir asignación de revisión mayor: Si el documento tuvo una versión menor en el paso
anterior del ujo de trabajo, el paso de etapa convierte el número de revisión actual (menor)
en una revisión mayor.
Esta opción no está disponible si se habilita la opción Usar solo números de revisión
mayores. Revise el estado en Administración > Control de versiones y ujos de trabajo.
Obtenga más información en la sección Control de versiones y ujos de trabajo.
63
Ejemplo
El número de revisión del documento en el paso "Borrador" era 3.2. Después de pasar el
documento al paso "Solicitud de aprobación", su número de revisión pasa a 4.0.
•Correos electrónicos de noticación. Cada vez que un documento llega al paso de ujo
de trabajo, los usuarios incluidos en la lista reciben un correo electrónico con el vínculo al
documento.
NOTA
Si cambia el paso del ujo de trabajo para varios documentos a la vez, los
destinatarios enumerados reciben un solo correo electrónico de noticación.
El correo incluye enlaces a todos los documentos relevantes.
• Para cada paso de ujo de trabajo, puede denir qué usuarios reciben correos electrónicos
de noticación una vez que el documento llega al paso actual. Para ello, debe usar la opción
Permitir que la persona que hace la transición elija los destinatarios.
Repita la conguración para todos los ujos de trabajo planicados. Los nuevos pasos se
enumeran en los Pasos de su nuevo ujo de trabajo. Haga clic en Crear en la esquina superior
derecha cuando termine.
5. Para enviar correos electrónicos de noticación a los usuarios a quienes se deba informar sobre
los cambios en los ujos de trabajo, haga clic en Conguración SMTP.
6. Después de denir los pasos de su ujo de trabajo, dena cómo hará pasar los documentos
al próximo paso del ujo de trabajo. La transición permite denir las opciones para pasar
sus documentos: aprobaciones, rechazos y retrasos, antes de publicarlos. Haga clic en Añadir
transición para denir la transición al siguiente paso del ujo de trabajo. Se abre la ventana
Agregar transición de paso de ujo de trabajo. Dena el orden de los pasos, quiénes pueden hacer
transiciones, la publicación retrasada y múltiples aprobaciones.
64
7. Una vez que dene un ujo de trabajo personalizado, puede aplicar este ujo de trabajo en sus
Documentos, de la misma forma que aplica los ujos de trabajo integrados. Consulte la sección
Habilitar ujos de trabajo para conocer detalles.
8. Si desea eliminar un ujo de trabajo, asegúrese de que ningún archivo de sus Documentos use el
ujo de trabajo o cualquiera de sus pasos.
Si aparece un mensaje de error o una advertencia durante la eliminación de un ujo de trabajo, trate
de borrar los pasos individuales antes. Cuando se elimina un paso del ujo de trabajo que está en
uso, aparece una advertencia que indica los nombres de los archivos que usan el paso del ujo de
trabajo que está tratando de eliminar.
NOTA
No es posible eliminar los ujos de trabajo integrados.
3.7. NiceLabel Cloud Print Form
Con Cloud Print Form puede imprimir sus etiquetas directamente desde los Documentos en su Control
Center. Cloud Print Form es similar al formulario de impresión predeterminado en el Designer de escritorio.
Puede imprimir en impresoras conectadas a las computadoras con NiceLabel V10.2 o una versión
posterior instalada. Los clientes de NiceLabel deben estar conectados a su Control Center.
NOTA
Para imprimir etiquetas desde sus archivos de solución (.nsln), utilice la aplicación de
Designer de escritorio.
65
IMPORTANTE
Cloud Print Form también se usa para vericar el contenido y diseño de las etiquetas. En la
versión actual, Cloud Print Form tiene las siguientes limitaciones:
• Solo se puede usar la conexión a una única base de datos.
• La base de datos puede tener un máximo de 5000 registros.
• Puede imprimir hasta 1000 etiquetas a la vez.
• Puede obtener una vista previa de 10 registros de la base de datos a la vez.
• No podrá imprimir etiquetas si el tamaño de los datos de los registros seleccionados
de la base de datos es superior a 1024 KB.
• Los Informes de etiquetas no son compatibles.
• Si utiliza stocks, solo se imprimirá la primera etiqueta de la hoja.
• Si utiliza etiquetas de encabezado o nal, solo se imprimirá la etiqueta principal.
• No se puede enviar la impresión a PDF, XPS o impresoras similares donde se le pida
escribir el nombre de archivo de la impresión.
Para evitar estas limitaciones, puede imprimir desde sus aplicaciones de NiceLabel de
escritorio, como Designer. Para imprimir etiquetas con Designer, siga las instrucciones en
el Centro de ayuda de NiceLabel.
Interfaz de usuario del Formulario Cloud Print:
66
1. Nombre de la etiqueta.
2. Campos de edición de variables. Puede insertar manualmente los valores de las variables de la
etiqueta.
3. Navegación de la vista previa de la etiqueta. Se muestran todas las etiquetas, incluidas las copias
idénticas.
4. Botón de pantalla completa. Para salir del modo de pantalla completa, presione la tecla <Esc>.
5. Navegación del zoom con botón Ajustar a la ventana.
6. Selección de registros de la base de datos con los valores de las copias idénticas.
7. Selección de Impresora y valor de Cantidad. El valor de Cantidad multiplica los valores de Copias en
la selección de la base de datos. Por ejemplo, si el valor de Copias es igual a 3 y el valor de Cantidad
es igual a 4, la impresora imprimirá 12 etiquetas.
NOTA
Su interfaz de usuario del Cloud Print Form puede variar si no utiliza variables de solicitud o
bases de datos para sus etiquetas.
Haga lo siguiente para imprimir etiquetas desde Cloud Print Form:
67
1. Vaya a la página Documentos de Control Center.
2. Desplácese hasta el archivo de etiqueta que desee imprimir. Puede seleccionar solo una etiqueta a
la vez.
3. Haga clic con el botón derecho en el archivo de etiqueta y, luego, haga clic en Imprimir. Se abrirá la
ventana de Vista previa e imprimir.
4. Si su etiqueta incluye solicitudes de variables, puede ingresar manualmente los valores de las
variables en la parte izquierda de la ventana. Si las variables están marcadas con un (*), los valores
son obligatorios. Si el valor de la variable no se ajusta a las Reglas de entrada (por ejemplo, el valor
de la variable supera la longitud máxima), Cloud Print Form muestra un aviso.
5. Si su etiqueta está conectada a una base de datos, puede seleccionar los registros y las cantidades
a imprimir en la parte inferior de la ventana.
6. Antes de imprimir, asegúrese de seleccionar la impresora correcta. El menú desplegable de
selección de impresora se encuentra en la esquina inferior izquierda del formulario de impresión.
Verique también la cantidad de impresión.
NOTA
Control Center se conecta a todas las impresoras de todos los usuarios con
el Designerde escritorio instalado y conectado. En la lista de impresoras, estas
aparecen en orden alfanumérico, junto con los nombres de las computadoras.
La impresora que está asignada a la etiqueta no se selecciona de manera
automática.
Si hay varias computadoras con un gran número de impresoras conectadas a
Control Center, podría resultar difícil encontrar la impresora que desea usar. Para
limitar la lista, aplique Roles de acceso con limitaciones de impresión a Grupos de
impresoras.
En la lista de impresoras también aparecen las impresoras sin conexión. Cuando
intenta imprimir, Control Center muestra un mensaje de error.
Con la licencia Essentials de NiceLabel Cloud, no es posible administrar las
impresoras. En la lista de impresoras, verá todas las Impresoras en la nube y las
Impresoras con licencia.
7. Imprimir todas las etiquetas seleccionadas.
68
NOTA
Podría observar diferentes calidades de impresión con diferentes impresoras de
la misma marca y modelo. Esto sucede si selecciona la conguración Usar
las propiedades de impresora guardadas en el controlador de la impresora en
Propiedades de etiqueta. Para evitar este problema, puede hacer lo siguiente:
• Seleccione la conguración Usar las propiedades de impresora guardadas en
la etiqueta en las Propiedades de etiqueta.
• Habilite la opción de Conguración centralizada en Control Center >
Impresoras > Impresoras > Conguración. (Debe contar con una licencia
Cloud Business).
Puede vericar los eventos de impresión en Control Center > pestaña de Historial.
NOTA
También puede imprimir etiquetas conectadas a Google Sheets o Microsoft One Drive
Excel, pero debe iniciar sesión en su cuenta de Google o Microsoft para cada conexión a la
base de datos. Consulte el siguiente tema para obtener detalles.
3.7.1. Conexión a las bases de datos de Google Sheets y Microsoft
OneDrive Excel en Cloud Print Form
Usted creó sus etiquetas en su Designer con conexiones a sus bases de datos de Google Sheets o
Microsoft OneDrive Excel. A continuación, cargó sus etiquetas a Documentos. Cuando intenta imprimir las
etiquetas desde Cloud Print Form, el formulario le indica que debe iniciar sesión. El procedimiento de inicio
de sesión es similar al procedimiento del Designer de escritorio cuando conectó el diseño de su etiqueta a
la base de datos de Google Sheets o Microsoft OneDrive Excel.
3.7.1.1. Iniciar sesión en Google Sheets
1. Después de hacer clic con el botón derecho y seleccionar Imprimir desde el menú contextual, se
abre la ventana de inicio de sesión.
69
2. Se abrirá su explorador web con las opciones para Iniciar sesión con Google.
Haga clic en su cuenta para iniciar sesión.
3. Si su organización autoriza la conexión a Google Sheets, haga clic en Continuar.
4. Se abrirá una nueva ventana con opciones para acceder a su cuenta de Google. Seleccione ambas
opciones:
• Consultar información sobre sus archivos de Google Drive.
• Ver todas sus hojas de cálculo de Google Sheets.
Luego, haga clic en Continuar.
70
NOTA
Si se conectó previamente a otras hojas de Google Sheets o imprimió desde otro
explorador, se abrirá la siguiente ventana:
Haga clic en Continuar.
5. Aparecerá el ícono de conrmación de inicio de sesión correcto. Después de que cierre la ventana
de conrmación, se abrirá el Cloud Print Form con su etiqueta.
71
3.7.1.2. Iniciar sesión en Excel (Microsoft OneDrive)
1. Después de hacer clic con el botón derecho y seleccionar Imprimir desde el menú contextual, se
abre la ventana de inicio de sesión.
2. Se abrirá el explorador web con las opciones de su cuenta de Microsoft.
NOTA
Microsoft requerirá una autenticación adicional si está iniciando sesión por primera
vez desde esta computadora. Siga las instrucciones del asistente de Microsoft.
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3. Aparecerá el ícono de conrmación de inicio de sesión correcto. Después de que cierre la ventana
de conrmación, se abrirá el Cloud Print Form con su etiqueta.
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4. Aplicaciones
Las aplicaciones son una forma rápida y segura de compartir sus plantillas y soluciones de etiquetas
con usuarios internos y externos (operadores de impresión). Las aplicaciones le dan la exibilidad para
compartir sus archivos de etiquetas con múltiples usuarios en múltiples ubicaciones mientras sin perder
control de la manera en que se imprimen sus etiquetas. Con las aplicaciones, el proceso de etiquetado
puede escalarse y adaptarse rápidamente según sus necesidades.
Compartir sus plantillas de etiquetas o soluciones con aplicaciones tiene las siguientes ventajas:
• Los usuarios remotos siempre reciben las versiones más recientes de las plantillas de etiquetas y
soluciones aprobadas.
• Puede aplicar la política de inicio de sesión de usuario.
• Se puede hacer un seguimiento del historial de impresiones de etiquetas.
• Se pueden administrar las licencias de impresoras en uso mediante límites de uso para las
impresoras y los usuarios de aplicaciones.
Aprenderá lo siguiente:
•Cómo crear y compartir aplicaciones nuevas
•Cómo congurar aplicaciones para usuarios o grupos especícos
•Cómo restringir los inicios de sesión de aplicaciones e impresoras
•Cómo registrar acciones de impresión
•Cómo utilizar conexiones de base de datos de archivos en sus aplicaciones
•Cómo acceder a aplicaciones compartidas y usarlas
4.1. Crear y compartir aplicaciones web
Con las aplicaciones, puede compartir los archivos de etiquetas y soluciones almacenados en sus
Documentos de Control Center con usuarios internos o externos (por ejemplo, operadores de impresoras).
74
IMPORTANTE
Para las instancias locales de Label Management System, asegúrese de instalar Web
Printing de NiceLabel en su servidor antes de compartir sus aplicaciones. Web Printing es
una aplicación web que le permite implementar centralmente sus aplicaciones para sus
operadores de impresión.
4.1.1. Crear aplicaciones nuevas
Cree su nueva aplicación y ajuste la conguración general:
1. Vaya a la pestaña Aplicaciones de Control Center y haga clic en Añadir.
2. Escriba un Nombre para la aplicación. Asígnele un nombre signicativo a la nueva aplicación para
que sea más fácil identicarla posteriormente.
3. Ingrese una Descripción. Explique el propósito de la aplicación.
4. Seleccione el Tipo de aplicación. Puede elegir abrir lo siguiente:
•Un archivo individual de solución o etiqueta
•Una carpeta con uno o más archivos de soluciones o etiquetas
Con esta opción seleccionada, no es necesario que cree aplicaciones independientes para
cada archivo de la carpeta. Puede agregar plantillas de etiqueta a la carpeta o quitarlas.
AVISO
Las aplicaciones no funcionan con valores dinámicos (Recordar la última opción
de valor utilizada). En su lugar, use soluciones alternativas, por ejemplo, escriba y
lea valores de variables en su base de datos.
5. En Ruta de acceso, haga clic en Explorar y vaya a la ubicación de su plantilla de etiqueta, solución o
carpeta en los Documentos de Control Center.
También puede escribir la ruta del archivo directamente. Comience su ruta de archivo relativa con
una barra inclinada: (/).
/Labels/Test_label.nlbl
Si el archivo de etiquetas o soluciones utiliza una conexión de base datos de archivos (con bases
de datos de Microsoft Excel o Access), lea la sección Uso de conexiones de base de datos de
archivos en sus aplicaciones para garantizar la accesibilidad de sus datos.
El próximo paso es denir los usuarios y grupos autorizados de la aplicación.
4.1.2. Denir los usuarios y grupos autorizados de la aplicación
Dene los usuarios y grupos autorizados para restringir el acceso a sus aplicaciones compartidas y hacer
que el entorno de etiquetado sea más seguro.
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SUGERENCIA
Puede omitir este paso y agregar los usuarios más adelante.
Denir los usuarios y grupos autorizados de NiceLabel Cloud
Dena los usuarios y grupos autorizados:
• Haga clic en Añadir usuarios. Se abre el cuadro de diálogo Agregar usuarios a su lista de
autorización para la nueva aplicación.
1. En Aplicaciones > Aplicaciones, haga clic en Añadir. Se abre la página Crear nuevas
aplicaciones web.
2. En la sección de Usuarios y grupos autorizados, haga clic en Añadir. Se abre el cuadro de
diálogo Agregar usuarios a su lista de autorización para la nueva aplicación.
Use el campo Buscar usuarios para escribir su selección. También puede limitar la búsqueda
utilizando la lista desplegable, o invitar a nuevos usuarios invitados.
Si su empresa utiliza Azure Active Directory, puede seleccionar Usuarios de la organización
o Grupos de la organización especícos. Para abrir la aplicación compartida, todos los
usuarios incluidos deben autenticarse utilizando las credenciales de su cuenta de trabajo.
3. Haga clic en Añadir.
• Haga clic en Invitar nuevo usuario invitado para compartir su aplicación con usuarios individuales o
con usuarios que no aparecen dentro de los usuarios o grupos de la organización de su empresa.
Escriba la dirección del Correo electrónico de invitación y su mensaje. Haga clic en Aceptar. El nuevo
usuario invitado recibe el correo electrónico de invitación para la aplicación compartida.
1. En Aplicaciones > Aplicaciones, haga clic en Añadir. Se abre la página Crear nuevas
aplicaciones web.
2. En la sección de Usuarios y grupos autorizados, haga clic en Añadir. Se abre el cuadro de
diálogo Agregar usuarios a su lista de autorización para la nueva aplicación.
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3. Haga clic en Invitar nuevo usuario invitado para compartir su aplicación con usuarios
individuales o con usuarios que no aparecen dentro de los usuarios o grupos de la
organización de su empresa.
Ingrese una dirección de correo electrónico para la invitación, un mensaje personal para el
usuario, el nombre del usuario y una descripción del usuario para uso interno.
4. Haga clic en Aceptar. El nuevo usuario invitado recibe el correo electrónico de invitación para
la aplicación compartida.
5. Haga clic en Añadir.
NOTA
Los usuarios invitados deben hacer clic en el vínculo que se incluye en el correo
electrónico de invitación recibido. El vínculo lleva a los usuarios invitados a la
página de inscripción de NiceLabel Cloud. Después de completar el procedimiento
de inscripción, puede comenzar a usar la aplicación compartida.
Los usuarios o grupos agregados ahora aparecen entre los Usuarios y grupos autorizados, y pueden
comenzar a usar la aplicación compartida.
Para limitar el acceso a la aplicación compartida, más tarde puede quitar a los usuarios o grupos
agregados como Usuarios y grupos autorizados. Simplemente selecciónelos de la lista y haga clic en
Eliminar.
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Denir los usuarios y grupos autorizados de Label Management System
Dena los usuarios y grupos autorizados:
1. En Aplicaciones > Aplicaciones, haga clic en Añadir. Se abre la página Crear nuevas aplicaciones
web.
2. En la sección de Usuarios y grupos autorizados, haga clic en Añadir. Se abre el cuadro de diálogo
Agregar usuarios a su lista de autorización para la nueva aplicación.
Comparta su aplicación con usuarios o grupos existentes. Use el campo Buscar usuarios para
escribir su selección. También puede limitar la búsqueda utilizando la lista desplegable o invitar a
un nuevo usuario invitado.
Si su empresa utiliza Active Directory, puede seleccionar usuarios de Windows o grupos de
Windows especícos. Para abrir la aplicación compartida, todos los usuarios incluidos deben
autenticarse utilizando la autenticación de Windows.
3. Haga clic en Crear nuevo usuario de aplicaciones para agregar el nuevo usuario de Control Center.
Escriba el nombre del usuario y establezca la contraseña. Haga clic en Aceptar. Ahora puede
compartir la aplicación con el nuevo usuario de la aplicación.
Los usuarios o grupos agregados ahora aparecen entre los Usuarios y grupos autorizados, y pueden
comenzar a usar la aplicación compartida.
NOTA
Avíseles manualmente a los usuarios de la aplicación acerca de la nueva aplicación
compartida.
Para limitar el acceso a la aplicación compartida, más tarde puede quitar a los usuarios o grupos
agregados como Usuarios y grupos autorizados. Simplemente selecciónelos de la lista y haga clic en
Eliminar.
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Denir los usuarios y grupos autorizados de para múltiples usuarios
En ciertos casos, es necesario asignar la aplicación a una lista de usuarios. Para acelerar el proceso
de agregar múltiples usuarios, enumérelos en una tabla y agréguelos manualmente a su aplicación
compartida:
1. En Aplicaciones > Aplicaciones, haga clic en Añadir. Se abre la página Crear nuevas aplicaciones
web.
2. En la sección de Usuarios y grupos autorizados, haga clic en Añadir. Se abre el cuadro de diálogo
Agregar usuarios a su lista de autorización para la nueva aplicación.
3. Haga clic en el enlace Agregar usuarios o grupos manualmente. Se abrirá un cuadro de diálogo.
4. En Tipo, seleccione el grupo de usuarios.
5. Pegue o ingrese los usuarios, cada uno en una línea aparte.
NOTA
Si intenta compartir su aplicación con más de 20 usuarios o grupos, Control Center
muestra una advertencia al hacer clic en Guardar. El propósito de esta advertencia
es evitar que se comparta accidentalmente una aplicación con usuarios o grupos
no deseados.
6. Haga clic en Añadir.
7. Haga clic en Añadir.
Los usuarios o grupos agregados ahora aparecen entre los Usuarios y grupos autorizados, y pueden
comenzar a usar la aplicación compartida.
Para limitar el acceso a la aplicación compartida, más tarde puede quitar a los usuarios o grupos
agregados como Usuarios y grupos autorizados. Simplemente selecciónelos de la lista y haga clic en
Eliminar.
79
4.1.3. Ajustar la conguración de los usuarios de la aplicación
Ajuste la conguración de los usuarios para hacer lo siguiente:
• Personalizar sus actividades de impresión y hacer un seguimiento.
• Limitar quiénes pueden tener acceso a sus aplicaciones y cuántas impresoras (licencias de
impresora) pueden usar.
Ajuste la conguración de los usuarios:
1. En Aplicaciones > Aplicaciones, haga clic en Añadir. Se abre la página Crear nuevas aplicaciones
web.
2. Desplácese hasta la sección de Conguración de usuario.
3. En Estado, puede alternar entre Activa y Suspendida.
El estado de las aplicaciones es Activa de manera predeterminada. Esto signica que los usuarios
pueden comenzar a trabajar con ellas inmediatamente. Si quiere evitar el uso de su aplicación,
congure el estado como Suspendida. Esto puede ser útil durante la fase de prueba o si desea
posponer el uso de su aplicación.
4. En Registrar historial de actividades de impresión, puede alternar entre Activado y Desactivado.
Registrar historial de actividades de impresión permite hacer un seguimiento de las acciones de
impresión de los usuarios dentro de la aplicación compartida. Esta opción le permite iniciar o
suspender el registro de acciones de impresión en Control Center.
Consulte las actividades registradas en la página de Historial de Control Center.
80
NOTA
Los datos registrados son: nombre de etiqueta, cantidad de etiquetas, nombre de
impresora, valores de variable, etc.
5. Cómo restringir el uso de los inicios de sesión de aplicaciones y de las impresoras:
Web Printing le brinda control de acceso a las aplicaciones y le permite limitar la cantidad de
impresoras utilizadas para su aplicación compartida.
a. Con la opción de Direcciones IP permitidas, les brinda acceso al inicio de sesión de su
aplicación solo a computadoras con determinadas direcciones IP. La aplicación compartida
bloquea a las computadoras con direcciones IP no denidas. Ingrese cada dirección en una
la aparte o use un punto y coma (;) para separarlas. Para especicar el rango de direcciones,
use la notación CIDR. Puede convertir la notación de máscara de subred en notación CIDR
utilizando calculadoras en línea.
Cómo denir un rango de direcciones IP permitidas
Para permitir el inicio de sesión de cualquier IP en el rango 192.168.0.1–192.168.0.254, dena
el rango como 192.168.0.0/24.
b. Para Habilitar la limitación de impresoras alterne entre Activado o Desactivado. Cuando se
selecciona Activado, dena la Cantidad de impresoras en las que pueden imprimir los usuarios
de su aplicación.
AVISO
Cada impresora utilizada en sus aplicaciones compartidas utiliza una licencia
de impresora. Esta conguración le asegura que no se quede accidentalmente
sin licencias de impresora disponibles, que vienen con su licencia de
NiceLabel.
La cantidad de impresoras es el número máximo de impresoras permitidas por usuario
para esta aplicación web. Si los usuarios superan este número, ya no pueden imprimir en
impresoras adicionales.
6. En Valores de variables, se denen previamente los valores de las variables personalizadas del
archivo de etiquetas o soluciones compartido.
Los valores de variables se usan comúnmente para denir previamente los idiomas o la
conguración de la aplicación (solución) o las capas activas de las plantillas de etiquetas.
El idioma como variable
Por ejemplo, los usuarios de dos regiones diferentes usan la misma aplicación en forma
simultánea. Los usuarios de la primera ubicación necesitan la aplicación en idioma francés,
mientras que los usuarios de la segunda ubicación necesitan su versión en alemán.
Si bien cada región debe tener la aplicación en su propio idioma, todos los usuarios deben
experimentar la aplicación con el mismo aspecto y estilo.
81
En este caso, deberá denir la misma aplicación para los usuarios de ambas ubicaciones y denir
el valor de inicio de la variable idioma. Use esta variable como ltro en la tabla de la base de datos
y muestre las cadenas en el idioma correcto. Generalmente, los criterios son relaciones simples,
como nombre_de_campo = valor_de_variable.
Para congurar la variableidioma para el valor inicial Francés, utilice la sintaxis:
"language" = "French"
NOTA
Asegúrese de que no haya errores de tipeo en los nombres y valores de las
variables. Asimismo, asegúrese de probar la aplicación antes de permitir al usuario
iniciar sesión. La aplicación no muestra un error si se asignan valores a variables
inexistentes.
Si el nombre de una variable incluye un espacio, use comillas dobles ("") para denirla.
NOTA
Puede congurar valores de variable para los usuarios de la aplicación mediante
el proveedor de autenticación. Cuando los usuarios de sus aplicaciones
acceden con su cuenta de Microsoft, Google, Azure AD o cualquier proveedor
de OpenIDConnect, NiceLabel Cloud congura los valores de las variables
personalizadas en Web Client. Comuníquese con Loftware para ingresar
asignaciones de declaraciones en su base de datos de NiceLabel Cloud.
Para permitir la conguración de valores de variables, use la siguiente sintaxis en
Valores de variables:
ApplicationVariable=$(Claim.ProvidedVariable)
Por ejemplo, el proveedor muestra las declaraciones Tienda y País. Su aplicación
usa las variables IDtienda e IDpaís:
StoreID=$(Claim.Store)
CountryID=$(Claim.Country)
7. Habilitar uso de archivos no publicados en el Almacenamiento de Documentos le permite que los
usuarios de la aplicación trabajen con versiones de etiquetas y soluciones que no están publicadas
(aprobadas). De manera predeterminada, las aplicaciones solamente comparten etiquetas y
soluciones que han completado todos los pasos del ujo de trabajo y están marcadas como
aprobadas. El uso compartido de archivos no publicados puede ser útil como parte de distintas
situaciones de prueba.
82
8. Haga clic en Guardar.
NOTA
Si utiliza el producto NiceLabel Cloud, después de guardar los cambios en la página
Aplicaciones, los usuarios o grupos agregados reciben un correo electrónico con un vínculo
a su aplicación web compartida.
Si utiliza el producto LMS, después de guardar los cambios en la página Aplicaciones, envíe
un correo electrónico de noticación a los usuarios o grupos manualmente.
Ahora puede acceder a su nueva aplicación en Control Center, dentro de la página Aplicaciones, donde está
lista para compartirse.
4.1.4. Actualizar y quitar aplicaciones
Siempre es posible aplicar una nueva conguración a sus Aplicaciones:
1. Vaya a Aplicaciones y haga clic en la aplicación que desea actualizar.
2. Cambie la conguración y congure su aplicación conforme a sus necesidades.
Si desea reemplazar el archivo de etiquetas o soluciones, cambie la Ruta de acceso en
Conguración.
3. Haga clic en Guardar.
Para quitar sus aplicaciones, selecciónelas en la lista Aplicaciones y haga clic en Eliminar. Cuando se
eliminan aplicaciones, no se borran los archivos de etiquetas o soluciones conectados a esas aplicaciones.
4.2. Congurar aplicaciones para usuarios o grupos
especícos
83
Puede establecer conguraciones de aplicaciones por cada usuario o grupo agregado. Estas
conguraciones solo son válidas para el usuario o grupo especíco que dena y no tienen efectos sobre la
conguración general de la aplicación. Limite la cantidad máxima de impresoras permitidas para controlar
sus licencias de impresoras.
En Conguración de usuario, puede limitar la cantidad máxima de impresoras permitidas para imprimir y
denir los valores de variables. Limitar las impresoras le ayuda a controlar las licencias de impresora.
También les puede asignar valores de variables iniciales a sus grupos o usuarios. Por ejemplo, los usuarios
de diversos países pueden imprimir con la misma solución de impresión, pero usando diferentes valores de
variables (especícos del país).
Para habilitar y ajustar conguraciones de usuario especícas, haga lo siguiente:
1. Vaya a Aplicaciones.
2. Seleccione el usuario o grupo en la lista Usuarios y grupos autorizados y haga clic en
Conguración del usuario. Se abrirá la ventana de Conguración del usuario.
3. En Conguración del usuario, puede habilitar ajustes especícos por usuario o por grupo.
4. Habilitar limitación de impresoras le permite limitar la cantidad de impresoras que puede emplear
el usuario o grupo.
5. Cantidad de impresoras es la cantidad máxima de impresoras permitidas por usuario o grupo
único. Si el usuario o el grupo superan este número, no podrán utilizar impresoras adicionales.
AVISO
Cada impresora utilizada en sus aplicaciones compartidas utiliza una licencia de
impresora. Esta conguración le asegura que no se quede accidentalmente sin
licencias de impresora disponibles, que vienen con su licencia de NiceLabel.
6. Valores de variables predene valores para determinadas variables que pertenecen a su etiqueta o
solución compartida.
Estos ajustes tienen precedencia sobre la conguración general que congure para usuarios o grupos
especícos en relación con la aplicación.
4.3. Usar bases de datos de archivos en las aplicaciones
Las plantillas de etiquetas y soluciones de sus aplicaciones compartidas suelen estar conectadas a una
base de datos. Su base de datos conectada funciona como una fuente de datos dinámica para los objeto
de sus plantillas de etiquetas.
Puede elegir dónde almacenar su base de datos. Para asegurarse de que su base de datos de archivos
(Microsoft Access o Excel) sea accesible desde la aplicación compartida, elija una de las siguientes
opciones para almacenar la base de datos:
84
• Almacene la base de datos en Control Center > Documentos. Recomendamos que almacene los
archivos de etiquetas en la misma carpeta que la base de datos.
NiceLabel simplica automáticamente la URL de la base de datos en la ventana de conexión de la
base de datos.
•LMS
Almacene su base de datos localmente en el servidor que también ejecuta su sitio de Web Printing.
Dena la conexión de la base de datos en Designer como la ruta de acceso de un archivo en el
servidor donde se almacena su base de datos.
• Almacene su base de datos localmente en la computadora que ejecuta la aplicación. El cliente web
de NiceLabel de su aplicación (Web Printing) puede usar la base de datos local.
IMPORTANTE
Para las conexiones locales, inicie los nombres de las bases de datos locales con el
prejo "LOCAL_".
85
IMPORTANTE
También puede almacenar su base de datos de archivos en NiceLabel Cloud, pero puedes
usar tu base de datos en solo lectura modo. Puede actualizar su base de datos de archivos
localmente y luego volver a cargarla en NiceLabel Cloud.
Si usa acciones para actualizar su base de datos de archivos en sus aplicaciones web, use
su copia local o compartida en red de la base de datos de Access.
Cuando almacene su base de datos, conecte sus plantillas de etiquetas o soluciones con su base de datos.
Vaya a NiceLabel Designer > Administrador de datos dinámicos > Conexiones de bases de datos para
explorar su base de datos y conectarse a ella.
4.4. Compartir aplicaciones con usuarios invitados
Puede compartir sus Aplicaciones de manera instantánea con Usuarios invitados.
Para comenzar a compartir aplicaciones con sus Usuarios:
1. Vaya a la pestaña Usuarios > Usuarios.
2. Haga clic en su usuario en la lista de Usuarios invitados. Se abre la página de conguración de
usuarios.
3. Desplácese hasta la sección de Aplicación. Haga clic en Añadir.
4. Se abre la ventana Agregar aplicaciones. Se enumeran todas las aplicaciones disponibles.
Seleccione las aplicaciones que desea compartir.
5. Haga clic en Añadir.
6. Haga clic en Guardar.
Los usuarios invitados reciben una noticación de invitación por correo electrónico con un vínculo que les
permite acceder a su aplicación compartida. Quienes usen la aplicación por primera vez deberán acceder
a http://micuenta.onnicelabel.com/print/ (donde micuenta es el nombre de su cuenta de
NiceLabel Cloud).
Luego, se puede acceder a las aplicaciones compartidas ejecutando la aplicación Web Printing instalada
en la computadora o desde el explorador.
86
4.5. Compartir aplicaciones con los usuarios de
aplicaciones y grupos
Las páginas Usuarios de aplicaciones y Grupos de aplicaciones permiten compartir las Aplicaciones de
forma instantánea.
Para comenzar a compartir Aplicaciones con sus usuarios de aplicaciones:
1. Vaya a la pestaña de Usuarios.
2. Haga clic en el grupo en la lista Grupos de aplicaciones. Se abre la página de conguración de
grupos.
3. Vaya a la tabla Aplicación. Haga clic en Añadir.
4. Se abre la ventana Agregar aplicaciones. Se enumeran todas las aplicaciones disponibles.
Seleccione la aplicación que desea compartir.
5. Haga clic en Añadir.
6. Haga clic en Guardar.
Envíe un correo electrónico de noticación al usuario o grupo de aplicación manualmente. Cuando
el usuario o miembro agregado a un grupo de aplicación inicie sesión en http://servidor/
powerformsweb/ (donde servidor es el nombre del servidor que alberga Control Center), podrá
comenzar a usar su Aplicación compartida.
87
4.6. Usar aplicaciones
Las aplicaciones le dan acceso a las versiones más recientes de las plantillas de etiquetas y soluciones
aprobadas más recientes. Las aplicaciones abiertas se actualizan automáticamente para que pueda usar
soluciones vigentes e imprimir las etiquetas correctas.
Acceso y uso de aplicaciones para usuarios de NiceLabel Cloud
Antes de que pueda comenzar a trabajar con aplicaciones, instale Web Client en su computadora. La
instalación de Web Client es necesaria solo antes de usar las aplicaciones web compartidas por primera
vez.
1. Abra el explorador y escriba esta dirección (su URL de Web Printing):
https://micuenta.onnicelabel.com/print/
... donde micuenta es el nombre de su cuenta de NiceLabel Cloud.
2. Accederá a la página de Web Printing. Si nunca ha instalado ninguna aplicación, haga clic en el
vínculo para descargar e instalar Web Client en su computadora de escritorio.
3. Inicie sesión en Control Center:
Se abre la ventana de inicio de sesión automáticamente. Inicie sesión con su cuenta de Microsoft o
Google.
Para evitar que se cierre la sesión, habilite la opción Recordarme en la ventana de inicio de sesión
de NiceLabel Cloud. Web Client no le pedirá que inicie sesión la próxima vez que abra su aplicación.
Si no selecciona la opción Recordarme, Web Client cerrará su sesión en la aplicación asignada
cuando cierre la ventana del explorador.
88
NOTA
Si tiene dicultad para iniciar sesión con su cuenta de Google, haga clic en Usar
explorador externo para acceder. Eso lo redirigirá a una página de acceso en el
explorador.
IMPORTANTE
Si pierde la conexión a Internet, podrá seguir abriendo su aplicación compartida por
hasta 5 días después de abrirla estando conectado.
4. Si está autorizado para usar más de una aplicación, el cuadro de diálogo de selección de
Aplicaciones le pedirá que seleccione la aplicación que desea ejecutar. Seleccione la aplicación
preferida y haga clic en Ejecutar aplicación web.
Su aplicación se abre en NiceLabel Web Client y está lista para usarse.
Si seleccionó la opción Recordarme (paso 3) al iniciar sesión, la ventana de la aplicación mostrará
su nombre de usuario en la barra de título de la aplicación. Si hay otros usuarios que trabajan con
aplicaciones compartidas en su computadora, puede hacer clic en Cerrar sesión (en su menú de usuario),
y el siguiente usuario deberá acceder con las credenciales de su propia cuenta de NiceLabel Cloud. Si hace
clic en su nombre de usuario, podrá acceder a su menú de usuario.
En el menú de usuario, puede:
• Cambiar entre varias aplicaciones compartidas
• Leer noticaciones sobre actualizaciones menores a Web Client
Los operadores de impresión pueden acceder a Web Client y a sus aplicaciones compartidas si ingresan su
URL de Web Printing en el explorador o desde el menú de inicio de su computadora. Según sus privilegios
de usuario, usted también puede acceder a sus aplicaciones desde la página de inicio de sesión en el panel
de Control Center.
89
SUGERENCIA
Cree un marcador en su explorador si recibe aplicaciones de distintas implementaciones de
Control Center.
Según sus privilegios de usuario, también puede tener un acceso rápido a sus aplicaciones compartidas en
la página Panel de Control Center.
Acceso y uso de aplicaciones para usuarios de Label Management System
Antes de que pueda comenzar a trabajar con aplicaciones, instale Web Client en su computadora. La
instalación de Web Client es necesaria solo antes de usar las aplicaciones web compartidas por primera
vez.
1. Abra el explorador y escriba esta dirección (su URL de Web Printing):
http://servidor/powerformsweb/
... donde servidor es el nombre del servidor que alberga su Control Center.
2. Accederá a la página de Web Printing. Si nunca ha instalado ninguna aplicación, haga clic en el
vínculo para descargar e instalar Web Client en su computadora de escritorio.
Si usted es usuario de aplicación o miembro de un grupo de aplicación, se abrirá la ventana de
inicio de sesión. Escriba el nombre de usuario y la contraseña que la asignó su administrador de
Control Center.
3. Si está autorizado para usar más de una aplicación, el cuadro de diálogo de selección de
Aplicaciones le pedirá que seleccione la aplicación que desea ejecutar. Seleccione la aplicación
preferida y haga clic en Ejecutar aplicación web.
90
Su aplicación se abre en NiceLabel Web Client y está lista para usarse.
Si, siendo usuario de aplicación o miembro de un grupo de aplicación, seleccionó la opción Recordarme
(paso 3) al iniciar sesión, la ventana de la aplicación mostrará su nombre de usuario en la barra de título de
la aplicación. Si hay otros usuarios que trabajan con aplicaciones compartidas en su computadora, puede
hacer clic en Cerrar sesión (en su menú de usuario), y el siguiente usuario deberá acceder con el nombre
de usuario y la contraseña que le haya asignado su administrador de Control Center. Si hace clic en su
nombre de usuario, podrá acceder a su menú de usuario.
En el menú de usuario, puede:
• Cambiar entre varias aplicaciones compartidas
• Leer noticaciones sobre actualizaciones menores a Web Client
Los operadores de impresión pueden acceder a Web Client y a sus aplicaciones compartidas si ingresan su
URL de Web Printing en el explorador o desde el menú de inicio de su computadora. Según sus privilegios
de usuario, usted también puede acceder a sus aplicaciones desde la página de inicio de sesión en el panel
de Control Center.
SUGERENCIA
Cree un marcador en su explorador si recibe aplicaciones de distintas implementaciones de
Control Center.
91
5. Integraciones
En Control Center, puede crear y administrar Integraciones en la nube. Con las integraciones en la nube, sus
sistemas internos basados en LAN y los desarrolladores de terceros (integradores) pueden interactuar con
su sistema de impresión de etiquetas.
Control Center también permite hacer una administración centralizada de todas las conguraciones y los
desencadenadores de Automation que se ejecutan en computadoras conectadas a Control Center.
5.1. Integraciones en la nube
Las integraciones en la nube permiten que desarrolladores de terceros (integradores) utilicen nuestras API
de Cloud Print y API de los desencadenadores en la nube para interactuar con su sistema de impresión de
etiquetas.
NOTA
Para conocer más sobre los desencadenadores en la nube, consulte la Guía del usuario de
Automation.
Para habilitar los desarrolladores de terceros:
• Los desarrolladores de terceros se deben registrar en el Portal para desarrolladores.
• Debe suscribir a los desarrolladores de terceros en Control Center.
Para utilizar las API de los desencadenadores en la nube, de NiceLabel Cloud y de Cloud Print, los
desarrolladores de terceros deben incluir claves de suscripción de nuestro Portal para desarrolladores
en las solicitudes HTTP con encabezados “Ocp-Apim-Subscription-Key” personalizados.
NOTA
No necesita claves de suscripción si usa sus API en aplicaciones NiceLabel.
En Control Center, vaya a Integraciones > Integraciones en la nube para ver sus integraciones en la nube
activas e inactivas.
Para permitir que los desarrolladores de terceros utilicen sus API, sus desarrolladores necesitan los
nombres de los desencadenadores en la nube (distintos para cada desencadenador).
92
Los desarrolladores también pueden usar nuestra función integrada de balanceo de cargas con
desencadenadores en la nube.
NOTA
Las claves de suscripción funcionan para varios desarrolladores. Por razones de seguridad
y transparencia, recomendamos que cree integraciones en la nube diferentes para cada
desarrollador. De esta manera, podrá revocar los permisos de acceso a desarrolladores
especícos con solo eliminar las integraciones en la nube correspondientes, sin que esto
afecte el acceso de otros desarrolladores.
5.1.1. Conguración de cuentas en el Portal de desarrolladores
5.1.1.1. En Control Center:
1. Vaya a Integraciones > Integraciones en la nube.
2. Haga clic en +Agregar. Se abre la página Integradores.
3. Escriba el nombre del desarrollador de terceros.
4. Copie la Clave.
5. Haga clic en Guardar.
Control Center mostrará el nuevo desarrollador en la página Integraciones en la nube con el estado: Sin
desarrolladores suscritos.
NOTA
Su cuenta de usuario de Control Center debe tener permisos para administrar
integraciones en la nube.
5.1.1.2. Instrucciones para los desarrolladores de terceros:
1. Abra el Portal de desarrolladores en el navegador.
2. Haga clic en Inscripción. Se abre la página de registro.
3. Ingrese su información y haga clic en Inscripción.
4. Vaya a la bandeja de entrada de su correo electrónico y abra el correo electrónico del Portal de
desarrolladores (revise la carpeta de correo no deseado).
5. Haga clic en el enlace de conrmación en el correo electrónico. Se abre la página de perl de su
Portal de desarrolladores.
93
Su integrador está registrado en el Portal de desarrolladores. Para usar las API, suscríbase a las API de
Cloud Print y conecte las suscripciones a Control Center.
NOTA
Para obtener más información, consulte la sección Desencadenadores en la nube de su
guía del usuario de Automation.
5.1.2. Suscripciones en el Portal de desarrolladores de NiceLabel
Después de congurar las cuentas de sus integradores de terceros en el Portal de desarrolladores, los
integradores deben suscribirse a productos especícos para usar las API y luego conectar su suscripción
al Control Center. Las suscripciones a los productos del Portal de desarrolladores son gratuitas y utilizan
claves principales y secundarias para la autenticación. Para usar las API de Control Center, suscríbase al
producto Control Center en el Portal de desarrolladores:
1. Inicie sesión en el Portal de desarrolladores de NiceLabel.
2. Vaya a Productos > NiceLabel Cloud.
3. Haga clic en Añadir suscripción.
4. Escriba su nombre de suscripción (si tiene varios clientes, elija nombres especícos para el
cliente).
5. Haga clic en Conrmar.
La página del perl del desarrollador se abre con el cuadro de diálogo: Se ha suscrito correctamente
al producto NiceLabel Cloud. Pruebe las API en este producto ahora. El desarrollador está suscrito en
el Portal de desarrolladores, pero usted debe conectar su suscripción a Control Center antes de que el
desarrollador pueda usar la API de Cloud Print.
NOTA
La suscripción genera dos claves por separado. Úselos para múltiples versiones de
programas y mayor seguridad. Si la clave principal se ve comprometida, use la clave
secundaria y vuelva a generar la clave principal. Para obtener más información, consulte la
sección Desencadenadores en la nube de su guía del usuario de Automation.
5.1.3. Conectar su suscripción del Portal de desarrolladores a Control
Center
Luego de que los desarrolladores se registren y creen cuentas en el Portal de desarrolladores, usted debe
conectar su suscripción a Control Center antes de que puedan usar las API en sus programas.
94
1. En Control Center, vaya a Integraciones > Integraciones en la nube.
2. Encuentre el integrador conectado a su suscripción al Portal de desarrolladores y haga clic en
Copiar la clave. Envíe esta clave al desarrollador de terceros.
Instrucciones para los desarrolladores de terceros:
1. Inicie sesión en el Portal de desarrolladores de NiceLabel.
2. Vaya a Productos > NiceLabel Cloud.
3. Haga clic en Developer Sign Up API v1.
4. Haga clic en Probar.
5. Escriba o pegue su clave de Control Center en el cuadro de diálogo IntegratorKey.
6. En Autorización, seleccione su clave de suscripción principal o secundaria (use la principal
de forma predeterminada). En caso de que haya varios clientes, asegúrese de seleccionar la
suscripción correcta.
7. Haga clic en Enviar.
Una vez que el desarrollador haga clic en Enviar, regrese a Control Center > Integraciones > Integraciones
en la nube y actualice la pestaña del explorador. Control Center muestra al desarrollador como suscrito.
El desarrollador está conectado y listo para usar las API.
NOTA
Las claves de suscripción funcionan para varios desarrolladores. Por razones de seguridad
y transparencia, recomendamos que cree integraciones en la nube diferentes para cada
desarrollador. De esta manera, podrá revocar los permisos de acceso a desarrolladores
especícos con solo eliminar las integraciones en la nube correspondientes y sin alterar el
acceso de otros desarrolladores.
Para obtener más información sobre el uso de los desencadenadores en la nube, lea la Guía del usuario de
Automation: desencadenadores en la nube.
Para obtener más información sobre Cloud Print, lea Funcionamiento de Cloud Print.
Para obtener más información sobre la API de Cloud Print, lea Funcionamiento de la API de Cloud Print.
5.2. Automation Manager
95
Automation Manager en Control Center le ofrece acceso centralizado a todas las conguraciones y
los desencadenadores que se ejecutan en servidores de automatización en las computadoras locales.
Automation Manager en Control Center se conecta a Automation Manager en sus computadoras locales,
de modo que pueda hacer cambios en sus computadoras locales de manera instantánea desde la nube o
en su instancia local de Control Center.
Las empresas grandes suelen tener múltiples servidores de automatización que ejecutan diferentes
conguraciones de automatización. Cuando surgen problemas de producción, no es conveniente ver
los registros de automatización en múltiples servidores, y además lleva mucho tiempo, requiere acceso
remoto e incrementa los riesgos de seguridad.
Automation Manager en Control Center funciona igual que el Automation Manager local, pero incluye los
nombres de las computadoras para que usted pueda localizar rápidamente los desencadenadores y las
conguraciones de automatización.
NOTA
Ejecute Automation Manager en las computadoras locales cuando sea posible.
Automation Manager en Control Center funciona mejor cuando se administran varias
instancias de automatización. Si las redes son lentas, es posible que los cambios requieran
más tiempo para incidir en los servidores de automatización instalados de forma local.
En Control Center, usted puede:
• Acceder a los desencadenadores y ver los estados actuales de cada uno.
• Iniciar y detener desencadenadores.
• Cargar desencadenadores de diferentes conguraciones desde Documentos.
• Acceder a todos los registros de desencadenadores para ver los detalles de ejecución.
• Ver los desencadenadores que contengan errores o advertencias y recibir noticaciones cuando se
produzcan errores (en Administración > Alertas por correo electrónico).
• Añadir desencadenadores desde Documentos en las computadoras locales.
• Administrar los usuarios y los permisos para agregar, editar, ver y borrar desencadenadores (en
Administración de usuarios > Roles de acceso).
Puede administrar de forma centralizada todos los desencadenadores y las conguraciones en todas las
computadoras con Automation Manager en Control Center.
5.2.1. Desencadenadores
Automation Manager en Control Center le ofrece acceso centralizado a todas las conguraciones y
los desencadenadores que se ejecutan en servidores de automatización en las computadoras locales.
Automation Manager en Control Center se conecta a Automation Manager en sus computadoras locales,
96
de modo que pueda hacer cambios en sus computadoras locales de manera instantánea desde la nube o
en su instancia local de Control Center.
La página de Automation de Control Center es el punto de partida para monitorear y administrar todos los
desencadenadores y las conguraciones de Automation.
En Control Center, vaya a Integraciones > Automation.
Podrá:
• Acceder a todos los desencadenadores y conguraciones.
• Ver qué desencadenadores están ubicados en cada computadora y ver los registros de Automation.
• Ver el tiempo que ha pasado desde el último evento de desencadenador.
• Ver los desencadenadores que contengan errores.
•Vericar el estado de los desencadenadores:
• En ejecución
• Detenido
• Servidor fuera de línea
• Ver los nombres y tipos de las conguraciones.
• Administrar todos los desencadenadores y conguraciones:
• Iniciar y detener desencadenadores.
• Actualizar la lista de desencadenadores en Control Center.
• Volver a cargar desencadenadores.
• Quitar desencadenadores.
• Copiar conguraciones desde Documentos en Control Center en Automation Managers de las
computadoras locales de su red.
• Ordenar la lista de desencadenadores.
• Buscar desencadenadores.
• Agrupar listas de desencadenadores por nombre de conguración.
97
• Agrupar listas de desencadenadores por nombre de servidor.
NOTA
De ser posible, cargue y ejecute sus conguraciones de Automation de Documentos
en su Control Center. De esta manera, se habilita el acceso centralizado a sus
desencadenadores. Puede editar sus desencadenadores desde su computadora con
Control Center y Automation Builder instalados.
Haga clic en el nombre en la columna de Nombre de conguración para abrir la ubicación
del desencadenador en Documentos.
En Documentos, haga doble clic en su archivo de desencadenador para editarlo en
Automation Builder.
Administrar todos los desencadenadores de Automation de forma centralizada le ahorra tiempo, evita
tiempo de inactividad del sistema y minimiza los riesgos de seguridad.
5.2.2. Inicio y detención de desencadenadores
Automation Manager en Control Center le ofrece acceso centralizado a todas las conguraciones y
los desencadenadores que se ejecutan en servidores de automatización en las computadoras locales.
Automation Manager en Control Center se conecta a Automation Manager en sus computadoras locales,
de modo que pueda hacer cambios en sus computadoras locales de manera instantánea desde la nube o
en su instancia local de Control Center.
Puede iniciar y detener los desencadenadores que se ejecutan en las computadoras locales conectados a
Automation Manager en Control Center.
NOTA
Puede buscar desencadenadores por nombre, nombre de la computadora de Automation o
nombre de la conguración.
Cómo iniciar desencadenadores
Para iniciar desencadenadores en Control Center:
98
1. Vaya a Integraciones > Automation.
2. Marque las casillas de los desencadenadores que desee iniciar.
3. Haga clic en Iniciar.
Los desencadenadores se iniciarán en las computadoras. Automation Manager cambia el icono de los
desencadenadores de gris a verde para mostrar que los desencadenadores están en ejecución.
Desencadenadores detenidos y en ejecución
Cómo detener desencadenadores
Para detener desencadenadores en Control Center:
1. Vaya a Integraciones > Automation.
2. Marque las casillas de los desencadenadores que desee detener.
3. Haga clic en Detener.
99
Los desencadenadores se detendrán en las computadoras locales.
5.2.3. Cómo congurar permisos
Puede congurar permisos de administración para la conguración de Automation y los desencadenadores
para los usuarios de Automation en Control Center. Los usuarios con permiso pueden administrar las
conguraciones y los desencadenadores en las computadoras locales desde Automation Manager en
Control Center.
Si tienen permiso, los usuarios pueden:
•Iniciar y detener desencadenadores.
•Añadir conguraciones.
•Volver a cargar y quitar conguraciones.
Para habilitar permisos para los usuarios en Control Center:
1. Vaya a Administración > Roles de acceso.
2. Haga clic en el rol que desee modicar.
3. En Permisos para este rol, haga clic en Aplicaciones.
4. Habilite Iniciar/detener desencadenadores, añadir/quitar y volver a cargar conguraciones
(Automation Manager, Control Center).
Los usuarios tendrán permiso para administrar todos los desencadenadores que se encuentren en la lista
de Control Center.
5.2.4. Conguraciones
Automation Manager en Control Center le ofrece acceso centralizado a todas las conguraciones y
los desencadenadores que se ejecutan en servidores de automatización en las computadoras locales.
100
Automation Manager en Control Center se conecta a Automation Manager en sus computadoras locales,
de modo que pueda hacer cambios en sus computadoras locales de manera instantánea desde la nube o
en su instancia local de Control Center.
Desde Automation en Control Center, puede añadir, volver a cargar y quitar conguraciones en los
servidores de Automation de las computadoras locales.
NOTA
Los archivos de conguración V5 NiceWatch (.mis) de NiceLabel ya no son compatibles.
Control Center trata los archivos de conguración V5 como un formato desconocido.
Puede continuar abriendo y editando los archivos de conguración V5 en la última versión
de Automation.
Cómo añadir conguraciones
Puede cargar conguraciones de Automation desde Documentos a los servidores de Automation en las
computadoras locales. Ejecutar las conguraciones en computadoras locales ayuda a descentralizar
los procesos de impresión automatizados y permite a los usuarios administrar las conguraciones de
Automation.
Los usuarios pueden iniciar, detener y modicar los desencadenadores de Automation almacenados a nivel
local.
También puede administrar todas las conguraciones desde Control Center.
NOTA
Debe guardar sus conguraciones de Automation en Documentos.
Para añadir conguraciones a las computadoras locales:
1. En Control Center, vaya a Integraciones > Automation.
2. Haga clic en Administrar conguraciones.
3. Se abre la ventana Administrar conguraciones. Haga clic en Añadir.
4. Se abrirá la ventana del explorador de Documentos. Busque la conguración y haga clic en
Siguiente: Seleccionar computadora.
5. Seleccione la computadora donde desee implementar la conguración y haga clic en Finalizar.
La conguración se establecerá en el servidor de Automation de la computadora local.
101
Cómo volver a cargar conguraciones
IMPORTANTE
Cuando los usuarios modican y guardan conguraciones en Automation Builder, es
necesario volver a cargar las conguraciones para que se ejecuten.
El proceso para volver a cargar conguraciones en Control Center es igual al que se utiliza para volver a
cargar conguraciones en el Automation Manager en las computadoras locales. Para obtener instrucciones
más detalladas, lea la Guía del usuario de Automation.
Para volver a cargar conguraciones en Control Center:
1. Vaya a Integraciones > Automation.
2. Haga clic en Administrar conguraciones.
3. Se abre la ventana Administrar conguraciones. Seleccione las conguraciones que desee volver a
cargar y haga clic en Recargar.
Se volverán a cargar las conguraciones. Los nuevos ajustes de conguración ahora afectarán a la
impresión.
Cómo eliminar conguraciones
Quite conguraciones de la lista de Control Center para evitar que se ejecuten desencadenadores antiguos
por error.
Para eliminar conguraciones en Control Center:
1. Vaya a Integraciones > Automation.
2. Haga clic en Administrar conguraciones.
3. Se abre la ventana Administrar conguraciones. Seleccione las conguraciones que desee eliminar
y haga clic en Quitar.
NOTA
Cuando se quita una conguración de la lista de Control Center, no se eliminan los archivos
de conguración de las computadoras locales ni de Documentos.
Al presionar el botón Quitar, la conguración se eliminará de la lista. Los desencadenadores
correspondientes a los conguraciones que se hayan quitado ya no se mostrarán en la lista.
102
5.2.5. Registros de Automation
Automation Manager en Control Center le ofrece acceso centralizado a todas las conguraciones y
los desencadenadores que se ejecutan en servidores de automatización en las computadoras locales.
Automation Manager en Control Center se conecta a Automation Manager en sus computadoras locales,
de modo que pueda hacer cambios en sus computadoras locales de manera instantánea desde la nube o
en su instancia local de Control Center.
Puede vericar y ltrar los registros de Automation en función de los desencadenadores que se ejecutan en
Automation Managers de computadoras locales conectadas a Control Center. Automation registra todas
las actividades en una base de datos local, por lo que usted puede ver el historial y solucionar problemas
de ejecución de los desencadenadores.
El panel Registros muestra la información de todos los eventos correspondientes a los ltros que aplique.
Para vericar y ltrar los desencadenadores en Control Center:
1. Vaya a Integraciones > Automation.
2. Busque el desencadenador en la lista y haga clic en Registros (en la columna Nombre de
desencadenador).
3. Se abrirá la ventana de los registros. Puede ltrar los registros por:
•Período de registro (períodos de tiempo): predenido o personalizado
•Nivel del evento: error, advertencia o información
4. Haga clic en los íconos + a la izquierda de la fecha y hora del registro para ver los detalles de los
eventos y las acciones (como información, advertencias y errores) en los archivos de registro.
Registro ampliado del día actual. Solo se muestran los registros con errores o advertencias.
También puede realizar la búsqueda por descripción del evento.
103
Al presionar el botón Copiar registro, puede copiar en su escritorio un archivo de texto con eventos
registrados del desencadenador o una acción aislada.
El botón Descargar le permite crear un archivo de Excel con todos los eventos registrados en el Período de
registro.
Para restablecer el contador de errores de Control Center, haga clic en el ícono .
Si ejecuta Automation en una computadora local, el contador también se restablecerá en el Automation
Manager local. Al restablecer el contador, los errores no se eliminan del registro.
Verique los registros de Automation para solucionar problemas. Si no puede ejecutar los
desencadenadores o las acciones, Automation almacena descripciones de los errores en los archivos
de registro para ayudarlo a identicar y resolver problemas.
104
6. Impresoras
NOTA
Con las licencias Essentials o LMS Pro de NiceLabel Cloud, no es posible administrar las
impresoras, pero podrá ver los detalles de las Impresoras en la nube y las Impresoras con
licencia y supervisar las actividades de las impresoras.
Administre todas las impresoras de etiquetas, los controladores de impresora, los trabajos de impresión y
las preferencias de impresión para todo el sistema desde un solo lugar.
Como parte de NiceLabel Cloud, Control Center permite administrar y expandir todo su sistema de
impresión de etiquetas de forma segura desde su explorador. Desde Control Center, puede cargar sus
controladores de impresoras, conectar impresoras e instalar y actualizar controladores en computadoras
en su sistema. Use grupos de impresoras para controlar quién puede acceder a impresoras especícas y
administrarlas. Vea todo su sistema de impresión de etiquetas desde Control Center, incluidos los trabajos
de impresión vigentes en todas las colas, los errores, las actualizaciones necesarias y los estados de las
impresoras y computadoras.
Como parte de NiceLabel Label Management System, Control Center se integra en su entorno de TI para
brindarle un centro de administración de impresiones seguro basado en el explorador que permite controlar
todo su sistema de impresión de etiquetas.
• Los administradores de TI globales administran la instalación global de impresoras, las
actualizaciones, la conguración, los perles, los grupos, las licencias y los controladores mientras
hacen un monitoreo central del etiquetado en diversas ubicaciones.
• Los administradores de TI locales administran la instalación local de impresoras, el
aprovisionamiento, la conguración, las actualizaciones, la conguración, los perles, los grupos
y los controladores mientras hacen un monitoreo del etiquetado en ubicaciones individuales para
mantener la producción en funcionamiento.
• Los operadores de impresión ajustan las preferencias de impresión de una o más impresoras de
etiquetas de las líneas de producción en ubicaciones individuales para imprimir etiquetas.
Printer Management ayuda a evitar el tiempo de inactividad mediante el mantenimiento y la supervisión de
todo el sistema de impresión desde el explorador y ayuda a organizar y expandir sistemas de etiquetado
tanto grandes como pequeños.
105
NOTA
Las impresoras administradas centralmente son impresoras que se operan y controlan
desde Control Center. Cuando se agregan impresoras a Control Center, se pueden
actualizar las preferencias de impresión y las instalaciones de impresoras desde Control
Center en lugar de usar controladores de impresoras en computadoras individuales.
Cómo ayuda Printer Management
Sin Printer Management, cuando se compra una nueva impresora de etiquetas para un centro de
producción y se la enchufa, es necesario llamar manualmente al administrador de TI para que conecte
la impresora TCP/IP a la red en forma remota. Una vez realizada la conexión, para instalar la impresora
TCP/IP en la computadora que administra las impresoras de la fábrica, es necesario ir físicamente hasta
la computadora, descargar e instalar un controlador de impresora e instalar la impresora conectada con el
controlador que se encuentra en la computadora. Este proceso debe repetirse por cada impresora nueva y
cada vez que se desea cambiar la conguración de los controladores (p. ej., la velocidad o la oscuridad) o
actualizar los controladores de las impresoras.
Con Printer Management, se puede agregar una nueva impresora TCP/IP a Control Center desde cualquier
computadora del sistema. Se carga en Control Center el controlador de NiceLabel correspondiente a la
impresora y se instala la impresora con el controlador en la computadora que ejecuta las impresoras
de la fábrica en forma remota. Ahora es posible instalar impresoras nuevas, cambiar conguraciones de
controladores y actualizar controladores de impresora en Control Center desde cualquier lugar.
Cómo se reduce la complejidad con Printer Management
Su empresa tiene un gran sistema de impresión con varias ubicaciones y múltiples productos de
NiceLabel instalados. Tiene 50 impresoras de etiquetas TCP/IP ya conectadas al sistema y desea
instalar una nueva. Desea imprimir desde NiceLabel Automation en sus 2 servidores de Automation
dedicados, en los que ha instalado NiceLabel. Necesita ir físicamente a los 2 servidores (computadoras)
o acceder a ellos remotamente para instalar la nueva impresora (conectada a la red mediante TCP/IP).
En cada computadora, se dirige al sitio web de NiceLabel, descarga el último paquete de controladores
correspondiente y lo usa para instalar correctamente la nueva impresora.
En 6 meses, desea instalar más impresoras nuevas en una de las computadoras. Nuevamente, debe ir a la
computadora, volver al sitio web de NiceLabel, descargar los paquetes de controladores más recientes de
sus impresoras nuevas e instalarlas. El controlador de impresora de NiceLabel que ya se estaba ejecutando
en su computadora reconoce que está descargando una versión más nueva del controlador y lo actualiza
en la impresora instalada previamente sin su conocimiento. Si instala una impresora de otro fabricante,
cuando descargue una nueva actualización mayor de un controlador de NiceLabel, también se actualiza
el controlador instalado previamente. La actualización requiere que la computadora reinicie su servicio de
administrador de trabajos de impresión, lo cual hace que las líneas de producción se detengan. Dado que
hay varias computadoras en el entorno y estas ejecutan impresoras en varias ubicaciones, es posible que
se detenga la producción en varias fábricas. La otra computadora que no se actualizó sigue ejecutando
106
versiones anteriores del controlador para imprimir en las mismas impresoras. Usted necesita imprimir la
misma etiqueta desde varios servidores de automatización, pero ahora estas se imprimen correctamente
desde una computadora, pero no desde las otras. Tras investigar, determina que el problema es que hay
diferentes versiones del controlador. Todo esto debe hacerse mediante una conexión remota mientras se
ejecuta Control Center en un entorno cerrado.
Para evitar problemas en su complejo sistema, decide usar Printer Management para instalar impresoras
con los controladores correctos y mantener todo el entorno de impresión actualizado automáticamente, de
modo que todas las impresoras usen las mismas versiones actualizadas de sus controladores.
6.1. La interfaz de Impresoras
Vaya a Control Center > Impresoras > Información general para ver toda la información de su entorno de
impresión administrado centralmente, sus operaciones de aprovisionamiento recientes y su lista de colas
de impresión.
La página Impresoras > Información general incluye lo siguiente:
1. Pestañas adicionales en las que puede hacer clic para ver información detallada y realizar más
acciones:
•Información general:
•Impresoras
• Las Impresoras en la nube se conectan directamente a nuestro servicio de impresión en
la nube sin controladores. Las impresoras en la nube aparecen en Control Center, pero no
pueden administrarse ni instalarse.
•Computadoras
•Perles
107
•Grupos
•Paquetes de controladores
•Impresoras con licencia
2. Detalles acerca de su Entorno de impresión, incluida la cantidad de Impresoras, Computadoras,
Perles y Paquetes de controladores que ha conectado a Control Center. Haga clic en los vínculos
para visitar las pestañas relevantes.
Haga clic en Detalles para abrir una lista detallada de las impresoras administradas centralmente
en su sistema.
3. Operaciones de aprovisionamiento recientes.
4. Su lista de Colas de impresión administradas centralmente.
Una cola de impresión es un concepto virtual: un área de retención para el almacenamiento de
los trabajos de impresión en espera mientras la impresora trata de ponerse al día. Los trabajos
de impresión no se envían realmente a las impresoras, sino a colas de impresión donde esperan
hasta que las impresoras comiencen a imprimir en el momento indicado. Una cola de impresión
no requiere una impresora. Puede seguir aceptando trabajos mientras la impresora está fuera de
funcionamiento (por ejemplo, en reparación).
Para obtener más información, lea Colas de impresión en la Sección 6.8, “Computadoras”.
108
6.2. Vocabulario relacionado con las impresoras
Vocabulario relacionado con las impresoras
Impresora Una impresora es un dispositivo de hardware físico. Es la impresora física que
produce etiquetas, boletos o etiquetas.
Tipos de impresoras:
• Las impresoras locales son impresoras conectadas directamente a
computadoras mediante cables, como los USB, o puertos seriales. No es
posible instalar ni administrar impresoras locales en Control Center.
• Las impresoras de red son impresoras que se conectan a las
computadoras mediante TCP/IP (RAW o LPR/LPD) o puertos de red. Las
impresoras de red son las que pueden administrarse centralmente en
Control Center.
• Las Impresoras en la nube se conectan directamente a nuestro servicio
de impresión en la nube sin controladores. Las impresoras en la nube
aparecen en Control Center, pero no pueden administrarse ni instalarse.
Para obtener más información, lea Sección 6.7, “Funcionamiento de Cloud
Print”.
• Las impresoras compartidas son las que se instalan en servidores de
impresión y se marcan como “compartidas” en el sistema. Estas pueden
verse y administrarse en Control Center, pero no es posible instalar
impresoras administradas mediante Control Center.
Impresora
administrada
centralmente
Una impresora administrada centralmente es una impresora operada y
controlada por Control Center. Cuando se agrega una impresora a Control
Center, las preferencias de impresión y la instalación de la impresora pueden
administrarse desde Control Center.
Computadora Una computadora es una máquina que se conecta a las impresoras y les envía
datos e instrucciones para que impriman etiquetas.
Las computadoras pueden ser:
• Equipos de escritorio o portátiles.
• Servidores o máquinas virtuales.
109
Nombre del
controlador de
la impresora
Un controlador de impresora es un software que permite que las computadoras
se comuniquen con las impresoras y les envíen solicitudes de impresión. Los
controladores de impresoras tienen dos funciones principales:
• Actuar como intermediario entre la computadora y la impresora, a n de
permitir que la computadora comprenda los detalles y las especicaciones
de hardware de la impresora.
• Transformar los datos de los trabajos de impresión en un lenguaje
comprensible para la impresora. Cada impresora tiene un controlador único
escrito en un lenguaje especíco de la impresora, según su modelo y
fabricante.
Paquete de
controladores
Un paquete de controladores es un .zip con todos los archivos necesarios
(p. ej., archivos .inf y .dll) para instalar controladores de impresoras de un
fabricante especíco en Windows. Cuando usted descarga sus paquetes de
controladores de forma gratuita desde NiceLabel, obtiene un conjunto de todos
los controladores para todos los modelos de impresoras compatibles de ese
fabricante en particular.
Controlador
preferido
Un controlador preferido es el paquete de controladores de impresora que usted
elige instalar y usar para impresoras y grupos de impresoras especícos, así
como para generar preferencias de impresión administradas centralmente para
esas impresoras.
Trabajos de
impresión.
Un trabajo de impresión es un documento o conjunto de documentos que se
envía a una cola de impresión.
Colas de
impresión
Una cola de impresión es un concepto virtual: un área de retención para el
almacenamiento de los trabajos de impresión en espera mientras la impresora
trata de ponerse al día. Los trabajos de impresión no se envían realmente a las
impresoras, sino a colas de impresión donde esperan hasta que las impresoras
comiencen a imprimir en el momento indicado. Una cola de impresión no
requiere una impresora. Puede seguir aceptando trabajos mientras la impresora
está fuera de funcionamiento (por ejemplo, en reparación).
Impresora
instalada
Una impresora instalada es una impresora conectada a una computadora con
un controlador mediante un proceso de instalación. El proceso comienza con
la instalación de un controlador de impresora en una computadora que se usa
para crear una cola de impresión. Cuando explora las impresoras “instaladas” en
su Panel de control de Windows, lo que ve no son realmente impresoras, sino
colas de impresión creadas por los controladores en su computadora durante el
proceso de instalación. Puede administrar este proceso de forma centralizada
para sus computadoras, impresoras y paquetes de controladores en Control
Center.
Preferencias de
impresión
Las preferencias de impresión son las instrucciones que le indican a cada
impresora cómo imprimir etiquetas. Las preferencias de impresión incluyen la
conguración de los soportes de impresión, como el tamaño, el tipo y la rotación
del soporte. Según el modelo de la impresora, las preferencias de impresión
también pueden incluir otros ajustes, como la velocidad o la oscuridad.
110
Perl de
controlador
Un perl de controlador es un conjunto de preferencias de impresión vinculado a
un controlador de impresora en particular. Organizar las preferencias en perles
permite que muchas impresoras compartan el mismo conjunto de preferencias
de impresión sin necesidad de duplicarlos.
Modelo de
impresora
El modelo de una impresora es el nombre que le asignó el fabricante a un tipo de
dispositivo de impresión físico.
Grupo Los grupos se usan para organizar las computadoras y las impresoras en
estructuras lógicas que reejan la estructura del entorno o la conguración de
impresión. Use grupos para denir los derechos de acceso y permitir que solo
determinados usuarios puedan acceder a sus computadoras e impresoras.
6.3. Cómo funciona la administración de impresoras
Preferencias de impresión
Las preferencias de impresión son las instrucciones que le indican a cada impresora cómo imprimir
etiquetas. Las preferencias de impresión incluyen la conguración de los soportes de impresión, como el
tamaño, el tipo y la rotación del soporte. Según el modelo de la impresora, las preferencias de impresión
también pueden incluir otros ajustes, como la velocidad o la oscuridad.
Con las versiones anteriores, las preferencias de impresión se almacenaban en NiceLabel dentro de
plantillas de etiquetas individuales o dentro de los controladores de impresoras de computadoras
individuales. Este enfoque no es lo sucientemente bueno para los entornos empresariales con miles
de etiquetas, ya que cada cambio que se hace a las preferencias de impresión debe aplicarse a todas
las etiquetas. Si las preferencias de impresión estuvieran almacenadas en los controladores de las
computadoras, cada cambio de las preferencias tendría que aplicarse individualmente a cada computadora
desde la que se imprime.
En cambio, cuando se utilizan impresoras administradas centralmente desde Control Center, se le puede
indicar a la impresora que use las preferencias de impresión almacenadas en Control Center. Si sus
preferencias de impresión se encuentran actualmente almacenadas en su etiqueta o localmente en la
computadora que envía el comando de impresión, ahora tiene la opción de invalidar esas preferencias y
aplicar en su lugar las que están almacenadas en Control Center.
Control Center aplica las preferencias de impresión almacenadas en DEVMODE en el momento de la
impresión. Cuando las computadoras envían comandos de impresión a las impresoras administradas
centralmente, Control Center reemplaza las preferencias de impresión que envían las computadoras con
sus comandos de impresión por las preferencias de impresión de DEVMODE almacenadas en Control
Center. Las preferencias de impresión pueden editarse directamente en Control Center con un editor de GUI
si se usan controladores de impresora NiceLabel versión 10 o más recientes. Para los controladores de
impresora más antiguos, se requieren cadenas sin procesar de DEVMODE.
Proceso de instalación de impresoras
Por lo general, los entornos de impresión tienen impresoras TCP/IP instaladas en computadoras. Para
imprimir una etiqueta, se necesita lo siguiente:
111
• NiceLabel instalado en una computadora.
• En su impresora.
• El controlador de la impresora (cargado en Control Center).
Para imprimir etiquetas, debe agregar su impresora a Control Center e instalarla en su computadora desde
Control Center con su controlador de impresora.
•Agregar impresoras a Control Center signica guardar las propiedades de la impresora, como el
nombre y la dirección IP en Control Center. Una vez agregadas las impresoras, se las puede instalar.
•Instalar impresoras desde Control Center signica enviar la información de la impresora (como la
dirección IP y el nombre) junto con el controlador de la impresora necesario para la impresora desde
Control Center a su computadora para que se lo instale.
Durante la instalación, cuando la computadora recibe la información de la impresora y el controlador,
NiceLabel utiliza el controlador para crear una cola de impresión en la computadora. En su computadora,
el servicio de proxy de NiceLabel (que se instala en la computadora durante la instalación de NiceLabel
10) recibe la información de la impresora y la instala. El servicio de proxy de NiceLabel hace posible la
comunicación necesaria entre las impresoras, Control Center y las aplicaciones de NiceLabel instaladas en
las computadoras individuales de su entorno de impresión.
Una vez instaladas las impresoras, puede realizar las siguientes acciones centralmente desde Control
Center:
• Eliminar colas de impresión.
• Vaciar, pausar y reanudar las colas de impresión.
• Actualizar los controladores de las impresoras.
6.4. Conguración
Printer Management es una nueva forma de organizar todo su sistema de etiquetado. Puede administrar
las actualizaciones y la impresión en todas sus etiquetas, computadoras y controladores en forma
central desde Control Center. Printer Management requiere una conguración especial para integrar sus
impresoras, paquetes de controladores y computadoras en un único sistema antes de que se pueda
imprimir.
112
NOTA
Para utilizar todas las funciones de Printer Management y administrar centralmente todas
sus impresoras, actualice su Control Center y sus aplicaciones de NiceLabel a la versión
más reciente. Para obtener más información, lea Sección 6.5, “Migrar desde versiones
anteriores”.
1. Sobre computadoras desde el que desea imprimir, instalar cualquier NiceLabel aplicación de
escritorio e inicie sesión en su cuenta. Iniciar sesión conecta su computadora a Control Center
y lo hace disponible para centralizado Gestión de impresoras.
2. Agregar paquetes de controladores a sus impresoras. La administración centralizada con Printer
Management solo funciona con controladores de impresoras de NiceLabel. Para obtener más
información, lea Sección 6.11, “Paquetes de controladores”.
3. Agregar sus impresoras a Control Center. Una vez agregadas, las impresoras deben instalarse con
controladores en las computadoras. Para obtener más información, lea Sección 6.6, “Administrar
impresoras”.
4. Instalar sus impresoras con los controladores correspondientes en las computadoras que elija.
Para obtener más información, lea Sección 6.6, “Administrar impresoras”.
NOTA
Cuando se realiza una actualización desde versiones anteriores de Control Center, la lista
detallada de impresoras se ve vacía al abrir Control Center > Impresoras > Información
general por primera vez, pero todas las impresoras existentes permanecen en el sistema.
Vaya a Impresoras > Impresoras y haga clic en Agregar. En el menú desplegable,
seleccione Buscar más impresoras en mi entorno para ver todas las impresoras y
seleccionar las que desea administrar centralmente desde Control Center. Para obtener
más información sobre cómo agregar impresoras administradas centralmente, lea la
Sección 6.6.1, “Agregar impresoras”.
Luego de congurar las impresoras, los controladores y las computadoras, puede administrar centralmente
la impresión, cambiar las preferencias de impresión y mantener actualizados los controladores desde
cualquier lugar en Control Center.
6.5. Migrar desde versiones anteriores
113
Instale la versión más reciente del software NiceLabel en sus computadoras, para usar todas las funciones
nuevas, incluida la administración centralizada con Printer Management.
Administración de impresoras
Los datos de administración de impresiones heredados no se migran automáticamente desde las
versiones anteriores. Siga este proceso para migrar sus datos de Printer Management a Control Center:
1. Actualice todas sus aplicaciones de NiceLabel a la versión nueva. Asegúrese de que sigan
conectadas a Control Center.
2. Abra Control Center > Impresoras > Impresoras.
3. Haga clic en Agregar > Buscar más impresoras en mi entorno.
4. Seleccione sus impresoras y siga las indicaciones del asistente Importar impresoras. El asistente
intenta seleccionar un grupo en función de los datos de administración de impresiones heredados.
Si sus impresoras no están disponibles, espere a que las computadoras informes los datos de las
impresoras a Control Center.
Para obtener más información, lea Sección 6.4, “Conguración”.
Limitaciones y diferencias:
• La administración de impresiones heredada agrupa las colas de impresión incluidas. Ahora,
Sección 6.10, “Grupos” incluye servicios de impresoras.
• Las colas de impresión pueden pertenecer a varios grupos de la administración de impresiones
heredada. Ahora, las impresoras pertenecen a un solo grupo.
• La administración de impresiones heredada admitía grupos dinámicos (según el nombre o el estado
de las impresoras). Ahora, la pertenencia a un grupo es estática.
• Los grupos de impresoras importados se basan en grupos estáticos. Si no hay grupos estáticos,
Control Center intenta importar los grupos dinámicos (solo según el nombre de las impresoras, no
según su estado).
Retrocompatibilidad de la base de datos de Control Center
NOTA
Haga un respaldo de la base de datos antes de actualizar a NiceLabel 10.
La base de datos de NiceLabel 10 no es 100 % compatible con las versiones anteriores. Esto signica que
no es posible regresar a versiones anteriores de Control Center una vez que se actualiza la base de datos.
114
6.6. Administrar impresoras
Obtenga actualizaciones en tiempo real y haga cambios en cada impresora del sistema desde un mismo
lugar.
NOTA
Es posible que no vea todas las opciones para administrar impresoras en la página de
Control Center > Impresoras por no contar con sucientes derechos de usuario.
Verique los permisos con el administrador de Control Center en Usuarios > Roles de
acceso.
Agregue sus impresoras a Control Center para administrar centralmente su sistema de impresión desde el
explorador a n de lograr una mayor eciencia y reducir el tiempo de mantenimiento. Printer Management
ayuda a mantener las líneas de producción locales en funcionamiento sin problemas mediante la
instalación y administración de impresoras en dominios locales sin la necesidad de consultar al
administrador global de TI. Instale las impresoras que agrega a las computadoras con los controladores de
impresora correctos de NiceLabel para seleccionar las preferencias de impresión, supervisar el sistema de
impresión, administrar las actualizaciones, organizar las impresoras con perles y asignar el acceso y los
permisos mediante grupos de impresoras.
NOTA
Puede administrar centralmente las Impresoras de red conectadas a las computadoras
mediante TCP/IP (RAW o LPR/LPD) o mediante puertos de red con Printer Management.
Para obtener más información, lea la denición de “Impresora” en la lista de Vocabulario
relacionado con impresoras en la Sección 6, “Impresoras”.
Agregue e instale impresoras nuevas o importe las impresoras instaladas existentes antes de poder
administrarlas desde Control Center.
115
Vaya a Impresoras > Impresoras para ver la lista de impresoras administradas centralmente y organizar la información de las impresoras.
Haga clic en los nombres de las impresoras para ver y actualizar la información de las impresoras, su conguración (incluidas las
preferencias), el estado y las colas de impresión.
Supervise y actualice todas las impresoras administradas centralmente desde Control Center para reducir
el tiempo de inactividad y evitar problemas.
6.6.1. Agregar impresoras
Agregue sus impresoras a Control Center antes de instalarlas en sus computadoras. Puede agregar
impresoras TCP/IP manualmente o encontrar impresoras automáticamente en su sistema y elegir qué
impresoras agregar.
116
Agregar impresoras manualmente (TCP/IP)
Las impresoras TCP/IP proporcionan un puerto TCP sim procesar para los datos de impresoras. La
mayoría de los fabricantes de impresoras utilizan el puerto 9100.
NOTA
Recomendamos utilizar un supervisor de puertos avanzado y el protocolo de impresión
TCP/IP(RAW) siempre que la impresora lo admita.
1. Vaya a Control Center > Impresoras > Impresoras y haga clic en Añadir.
2. En el menú desplegable, seleccione Agregar manualmente una impresora TCP/IP. Se abre la
ventana Agregar impresora TCP/IP manualmente.
3. Escriba la información de la impresora y haga clic en Agregar.
4. (Opcional) Para agregar impresoras LPR, haga lo siguiente:
117
a. Haga clic en Mostrar propiedades de conexión avanzadas.
b. En Monitor de puerto, seleccione Puerto TCP/IP estándar.
c. En Protocolo de impresión, seleccione LPR. Aparece el campo nombre de cola LPR.
d. Escriba el nombre de la cola LPR.
e. Haga clic en Añadir.
La nueva impresora TCP/IP aparece en la lista de impresoras administradas centralmente. Ahora, puede
instalar la impresora agregada en su computadora.
Agregar impresoras automáticamente con la importación de impresoras
Encuentre impresoras existentes conectadas a las computadoras de su sistema para agregarlas a Control
Center.
1. Vaya a Control Center > Administración de impresiones > Impresoras y haga clic en Agregar.
2. En el menú desplegable, seleccione Buscar impresoras en mi entorno. Se abre la ventana Importar
impresoras.
3. En Seleccionar impresoras busque su computadora en el menú desplegable para ver las
impresoras que tiene. Use los Filtros (a la derecha) a n de acotar la selección y encontrar las
impresoras que desea agregar.
118
4. Seleccione las impresoras que desea agregar y haga clic en Siguiente.
5. En Modicar conguración de impresora, seleccione las impresoras para aplicar la conguración:
a. Haga clic en Congurar grupo para agregar sus impresoras a un grupo existente en el menú
desplegable.
Lea más acerca de los grupos de impresoras: Sección 6.10, “Grupos”.
b. Haga clic en Congurar paquete de controladores preferidos para conectar sus impresoras
con un paquete de controladores cargados en el menú desplegable. Congurar un paquete
de controladores preferido permite usarlo para administrar las preferencias de impresión y
las instalaciones futuras en otras computadoras.
Si sus controladores de NiceLabel preferidos corresponden a la versión 10 o una más nueva,
puede actualizar las preferencias de impresión directamente en Control Center. Si opta por
usar versiones de controladores preferidos anteriores, es posible que no pueda cambiar las
preferencias de impresión directamente en Control Center sin DEVMODE.
Lea más acerca de los controladores: Sección 6.11, “Paquetes de controladores”.
NOTA
Para compartir controladores, las impresoras seleccionadas deben
pertenecer al mismo fabricante. No es posible conectar controladores de
impresoras con impresoras de distintos fabricantes.
6. Haga clic en Terminar para agregar sus impresoras.
Cómo importar impresoras desde Excel
Puede introducir una lista de sus impresoras en una plantilla Excel predenida y, luego, importar el archivo
de Excel en Control Center. De esta manera, se simplica la tarea de ingresar los datos de cada impresora
de manera individual.
También puede usar la tabla de Excel si no cuenta con derechos de usuario para instalar impresoras en
Control Center. Puede enviarle el archivo de Excel al administrador de Control Center para que lo importe e
instale las impresoras.
Su archivo de Excel contiene los siguientes datos de impresora:
119
• Nombre de la impresora
• Dirección IP
• Número de puerto
• Tipo de monitor de puerto
• Grupo
• Fabricante
• Modelo de impresora
• Paquete de controladores
Para generar el archivo de Excel e importar los datos de la impresora:
1. Vaya a Control Center > Administración de impresiones > Impresoras y haga clic en Agregar.
2. En el menú desplegable, seleccione Importar desde Excel. Se abre la ventana de Importación de
Excel.
3. Haga clic en el botón Descargar. La plantilla de Excel Printers-import.xlsx se guarda en su
disco local. El archivo de Excel ya contiene datos acerca de sus paquetes de controladores, grupos
y monitores de puertos existentes.
4. Abra el archivo Printers-import.xlsx descargado y vaya a la hoja Impresoras. Introduzca los
datos de sus impresoras en las columnas verdes (nombre de la impresora, descripción, etc.). Copie
los valores de las otras hojas en las columnas azules (monitor de puerto, grupo, etc.).
120
AVISO
Printers-import.xlsx compara los datos de la hoja de Impresoras
(columnas azules) con los datos de las otras hojas. Si los datos no coinciden, se
muestra un error en la columna Comprobación de paquete.
No puede insertar datos de paquetes de controladores que no estén almacenados
en Control Center.
AVISO
Si posteriormente añade impresoras adicionales con Excel, cree un nuevo archivo
de Excel que incluya solo los datos de la impresora nueva. Control Center no
importará un archivo de Excel que tenga impresoras existentes.
5. Cargue su archivo de Excel en Control Center y haga clic en Siguiente: Modicar conguración de
impresora.
6. En este paso, puede modicar los grupos o los paquetes de controladores preferidos de impresoras
seleccionadas.
(También podrá modicar estas propiedades después en Control Center).
NOTA
Si aparece algún error, puede modicar los datos haciendo clic en el campo donde
se haya producido el error.
No puede eliminar el registro completo de la impresora.
7. Haga clic en Terminar para agregar sus impresoras.
121
Las impresoras instaladas se importan y aparecen en la lista de impresoras. Ahora puede administrar las
preferencias de impresión de la impresora o instalar sus impresoras en otras computadoras.
6.6.2. Instalación de controladores de impresoras
Instale las impresoras agregadas en las computadoras de su sistema con los paquetes de controladores
cargados antes de poder administrar centralmente las preferencias de impresión, ver los estados de las
impresoras y administrar las colas de impresión desde Control Center.
•Antes de instalar impresoras, conecte sus computadoras a Control Center. Para obtener más
información, lea la Sección 6.8, “Computadoras”.
•Antes de instalar impresoras, cargue sus paquetes de controladores en Control Center. Para obtener
más información, lea la Sección 6.11, “Paquetes de controladores”.
Una impresora instalada es una impresora conectada a una computadora con un controlador mediante
un proceso de instalación. El proceso comienza con la instalación de un controlador de impresora en una
computadora que se usa para crear una cola de impresión. Cuando explora las impresoras “instaladas”
en su Panel de control de Windows, lo que ve no son realmente impresoras, sino colas de impresión
creadas por los controladores en su computadora durante el proceso de instalación. Puede administrar
este proceso de forma centralizada para sus computadoras, impresoras y paquetes de controladores en
Control Center.
1. Vaya a Control Center > Impresoras > Impresoras y haga clic en Instalar impresoras. Se abre la
ventana Instalar impresoras.
NOTA
Si no puede hacer clic en Instalar impresoras, es posible que requiera derechos de
instalación para esta impresora o que se trate de una impresora compartida.
Un usuario que ejecuta el servicio NiceLabel Proxy debe tener derechos para
instalar impresoras.
122
2. Seleccione las impresoras que desea instalar y haga clic en Siguiente. Si no ver su impresora, haga
clic en Actualizar para que se renueve la lista de impresoras disponibles.
NOTA
No puede instalar impresoras sin los controladores de impresoras de NiceLabel. Lea
más acerca de los controladores: Sección 6.11, “Paquetes de controladores”.
3. Seleccione las computadoras en las que desea instalar sus impresoras y haga clic en Siguiente.
NOTA
Puede instalar sus impresoras en computadoras desconectadas marcadas
como “Preparar cuando se conecten”. La instalación comienza cuando estas
computadoras vuelvan a conectarse.
NOTA
No puede instalar impresoras en computadoras que utilicen versiones anteriores de
Designer, por ejemplo, V2019 o V2017. Dichas computadoras se verán de color gris
en la lista de computadoras.
123
4. Revise o actualice la cola de las impresoras y las conguraciones de puertos, y haga clic en
Siguiente.
NOTA
Es posible que no pueda editar algunos nombres de colas de impresoras.
5. Seleccione un paquete de controladores de impresora para cada familia de impresoras entre la lista
de controladores cargados y haga clic en Siguiente. Utilice los botones + y - (a la izquierda) para ver
más detalles y conocer los efectos que la instalación puede tener en el sistema.
NOTA
El uso de distintas versiones de los controladores para las mismas familias de
impresoras puede generar conictos.
Cuando se selecciona el paquete de controladores, se actualiza el Estado de la impresora. Verique
el estado antes de instalar la impresora:
a. Instala la impresora nueva. No tiene efectos secundarios.
b. Actualiza el controlador de la impresora. Requiere que se reinicie el administrador de
trabajos de impresión. Interrumpe la impresión en progreso.
124
c. Actualiza el controlador de la impresora. La actualización también afecta esta cola de
impresión no seleccionada.
d. Esta impresora usa un paquete de controladores preferido distinto. La instalación de este
paquete de controladores puede generar errores o afectar las preferencias de impresión y
las colas de impresión.
6. Revise su conguración y elija si desea permitir que la instalación reinicie los administradores de
trabajos de impresión. Si se selecciona Sí, podrían verse afectados los trabajos de impresión en la
cola. Si se desactiva, los cambios entran en efecto después de que se reinicia la computadora.
7. Haga clic en Instalar ahora para instalar las impresoras en sus computadoras con sus
controladores.
Comienza el proceso de instalación de impresoras. Puede ver el estado de la instalación en
Impresoras > Información general > Operaciones de aprovisionamiento. Para obtener más información,
lea Sección 6.6.5, “Operaciones de aprovisionamiento”.
6.6.3. Administrar preferencias de impresión
Las preferencias de impresión son las instrucciones que le indican a cada impresora cómo imprimir
etiquetas. Las preferencias de impresión incluyen la conguración de los soportes de impresión, como el
tamaño, el tipo y la rotación del soporte. Según el modelo de la impresora, las preferencias de impresión
también pueden incluir otros ajustes, como la velocidad o la oscuridad.
Con Printer Management, puede actualizar las preferencias de impresión de todas las impresoras
instaladas de forma instantánea en Control Center. Cuando los operadores de impresoras desean
actualizar la conguración, no necesitan acceso a las computadoras ni ningún permiso adicional en el
sistema para cambiar las preferencias de impresión. Puede darles permiso a los operadores de impresoras
para que editen las preferencias en impresoras, computadoras, paquetes de controladores o perles de
impresora especícos en Control Center. Cuando los operadores de impresoras acceden a Control Center y
125
actualizan las preferencias para sus impresoras, los cambios entran en efecto de inmediato, lo cual reduce
el tiempo de inactividad de la impresión.
Para administrar las preferencias de impresión, vaya a Impresoras > Impresoras y haga clic en un Nombre
de impresora para actualizar. Se abre la página Impresora:
Use las pestañas (arriba a la izquierda) para actualizar su conguración de impresión y después haga clic
en Guardar todo para aplicar las actualizaciones:
•Resumen: Vea y actualice la información general de las impresoras.
• En Información de la impresora, edite los campos para actualizar el Nombre de la impresora,
la Descripción, el Grupo y el Controlador preferido que debe usar esta impresora a n de
congurar las preferencias de impresión y las instalaciones futuras.
Si sus controladores de NiceLabel preferidos corresponden a la versión 10 o una más nueva,
puede actualizar las preferencias de impresión directamente en Control Center. Si opta por
usar versiones de controladores preferidos anteriores, es posible que no pueda cambiar las
preferencias de impresión directamente en Control Center sin DEVMODE.
• Haga clic en el vínculo que se encuentra en Instalado en para ver las computadoras con colas
de impresión para esta impresora.
• En Licencia, verique si su impresora cuenta con licencia o está reservada. Para obtener más
información, lea Sección 6.12, “Impresoras con licencia”.
•Conguración: Seleccione cómo administrar las preferencias de impresión de su impresora.
• Active la opción Conguración centralizada para guardar todas las preferencias de impresión
administradas centralmente en Control Center o localmente en su impresora o etiqueta.
En cambio, cuando se utilizan impresoras administradas centralmente desde Control Center,
se le puede indicar a la impresora que use las preferencias de impresión almacenadas en
Control Center. Si sus preferencias de impresión se encuentran actualmente almacenadas en
su etiqueta o localmente en la computadora que envía el comando de impresión, ahora tiene
la opción de invalidar esas preferencias y aplicar en su lugar las que están almacenadas en
Control Center.
126
•Usar perl de conguración compartido. Aplica a la impresora la conguración del perl de
impresora compartido que se seleccione en la lista desplegable. Para obtener más información,
lea Sección 6.9, “Perles”.
•Usar preferencias especícas de la impresora. Congure las preferencias de impresión, como
la velocidad, la oscuridad y las compensaciones y otros atributos de impresión directamente en
Control Center. Las opciones de conguración disponibles dependen del modelo de impresora
y de la versión del controlador. Para algunas versiones de controladores, es necesario agregar
preferencias de impresión con DEVMODE.
Seleccione la versión más reciente del controlador de la impresora para usar preferencias
especícas de la impresora.
•Estado: Vea el estado actual de la impresora, que incluye su disponibilidad y cualquier error.
•Colas de impresión: Vea los estados de las colas y pause, reanude, vacíe y elimine colas de impresión
de una impresora.
La administración centralizada de impresoras en Control Center lo ayuda a instalar, monitorear y actualizar
sus impresoras y conguraciones desde una sola ubicación.
6.6.3.1. Administrar preferencias de impresión con DEVMODE
NOTA
Para gestionar de forma centralizada sus preferencias de impresión directamente en
Control Center con una GUI, use NiceLabel versión de los controladores de la impresora
10 o mas nuevo.
Las versiones anteriores de controladores de impresora no admiten la interfaz GUI en Control Center, pero
igualmente es posible importar y compartir preferencias de impresión para las impresoras si descarga la
utilidad GetPrinterSettings sin cargo desde nuestra página de utilidades de NiceLabel. Con este método,
puede congurar sus preferencias de impresión directamente en el controlador de impresora de NiceLabel
instalado en la computadora, copiar esta conguración con GetPrinterSettings y pegar las preferencias en
Control Center. Cuando pegue sus preferencias en Control Center, podrá aplicarlas a impresoras o perles
de impresora especícos a n de compartir en varios modelos de la misma impresora.
GetPrinterSettings es una utilidad para extraer conguraciones de impresoras de Windows para las
impresora que seleccione y guardar esa conguración en un archivo o mostrarla en la interfaz GUI. Esta
estructura se llama DEVMODE. DEVMODE es una estructurad de datos binarios que incluye todos los
ajustes disponibles en el controlador de la impresora. Para obtener más información, lea ???.
Control Center aplica las preferencias de impresión almacenadas en DEVMODE en el momento de la
impresión. Cuando las computadoras envían comandos de impresión a las impresoras administradas
centralmente, Control Center reemplaza las preferencias de impresión que envían las computadoras con
sus comandos de impresión por las preferencias de impresión de DEVMODE almacenadas en Control
Center. Las preferencias de impresión pueden editarse directamente en Control Center con un editor de GUI
si se usan controladores de impresora NiceLabel versión 10 o más recientes. Para los controladores de
impresora más antiguos, se requieren cadenas sin procesar de DEVMODE.
127
Para usar preferencias especícas de una impresora con versiones anteriores de un controlador de
impresora de NiceLabel, haga lo siguiente:
1. Si desea instalar impresoras nuevas, agregue la versión preferida del paquete de controladores de
impresoras que desea utilizar para congurar las preferencias de impresión en Control Center. Si no
instalará nuevas impresoras, puede agregar cadenas de preferencias de impresión en DEVMODE sin
cargar paquetes de controladores ni congurar un controlador preferido.
Para evitar posibles errores de impresión, asegúrese de que la versión del paquete de
controladores cargado coincida con el paquete de controladores que descargó en su computadora
durante la instalación de la impresora. Ese es el controlador de la impresora que se usa para
generar cadenas de DEVMODE.
Recomendamos actualizar el controlador de la computadora a la versión más reciente del
controlador de la impresora que se encuentra en nuestra página de descargas de controladores
y subir la misma versión a Control Center a n de congurarla como controlador preferido. El
controlador preferido se usa para instalar y administrar las preferencias de varias impresoras del
mismo modelo en el ambiente.
2. En la computadora en la que está instalada la impresora con su controlador de impresión de
NiceLabel, vaya a Windows > Conguración > Impresoras y escáneres.
a. Seleccione la impresora que desea actualizar y haga clic en Administrar.
b. Se abrirá la página de la impresora. Haga clic en Preferencias de impresión.
128
3. Se abrirá la página Preferencias de impresión correspondiente a su controlador de impresora de
NiceLabel. Use las pestañas a la izquierda para navegar y actualizar sus preferencias para esta
impresora. Las preferencias que seleccione servirán como plantilla para las otras impresoras en
Control Center.
NOTA
Las preferencia disponibles para la impresora dependen de la versión del
controlador de la impresora.
Haga clic en Aceptar para guardar las preferencias de impresión actualizadas.
129
4. Descargue la utilidad gratuita GetPrinterSettings en un archivo .zip desde https://
www.nicelabel.com/downloads/utilities.
a. Descomprima el archivo y ejecute GetPrinterSettings.exe. Se abrirá la ventana Obtener
conguración de impresora.
b. Seleccione su impresora de la lista desplegable.
c. Haga clic en Obtener conguración de impresora para generar una cadena de texto
en DEVMODE con las preferencias de impresión guardadas. Haga clic en Copiar al
portapapeles para copiar la cadena.
130
5. En Control Center, vaya a Impresoras > Impresoras y haga clic en el Nombre de la impresora para
actualizarla. Se abrirá la página Impresora.
6. En Información de la impresora > Controlador preferido, seleccione de la lista desplegable la
versión del controlador que cargó.
7. Abra la pestaña Conguración.
a. Active Conguración centralizada.
b. Seleccione Usar preferencias especícas para la impresora.
c. En Preferencias de impresión (DevMode), pegue la cadena de DEVMODE.
d. Haga clic en Guardar todo.
Las preferencias de impresión de su controlador de impresora se guardan en Control Center.
131
6.6.3.2. Usar preferencias de impresión de DEVMODE en perles
Use el mismo proceso para agregar cadenas de DEVMODE con preferencias de impresión guardadas a
nuevos perles de impresora. Para aplicar las preferencias de impresión de DEVMODE guardadas a varias
impresoras con el mismo modelo en su entorno, agregue sus impresoras a los perles que cree.
Cree su perl según las instrucciones que se brindan en Sección 6.9, “Perles”:
1. Agregue la Información de la impresora.
2. Use GetPrinterSettings para pegar las Preferencias de impresión de su controlador de impresora
en su computadora como una cadena de DEVMODE.
3. Haga clic en Guardar para crear su perl.
Las preferencias de impresión se guardan en el nuevo perl de impresora. Ahora puede agregar impresoras
de la misma marca y modelo a este perl para aplicar sus preferencias cuando imprima. Para obtener más
información, lea Sección 6.9, “Perles”.
6.6.4. Entorno
La página del Entorno de impresión le brinda una vista detallada de las impresoras administradas
centralmente, de modo que pueda comprender su sistema de impresión en general, asegurarse de obtener
resultados de impresión uniformes con distintas impresoras y minimizar las probabilidades de tener
tiempo de inactividad.
Use la página del Entorno de impresión para lo siguiente:
• Consolidar los controladores que se usan en todo el sistema.
• Saber qué controlador debe instalar antes de comenzar el proceso de instalación.
132
• Actualizar varias impresoras a la vez.
Vaya a Control Center > Impresoras > Información general para ver un panorama general de Su entorno.
Su entorno muestra la cantidad de Impresoras, Computadoras, Perles y Paquetes de controladores en su
sistema. Haga clic en los vínculos para ir a las páginas asociadas.
Haga clic en Detalles para abrir sus página Entorno.
La página Entorno muestra una lista de las impresoras centralmente administradas instaladas en
computadoras conectadas. Cada la representa una cola de impresión instalada.
133
Arrastre y suelte encabezados de columnas para agrupar según una o más columnas y renar la vista. Las
columnas incluyen:
•Fabricante de la impresora
•Proveedor del controlador
•Modelo de impresora
•Impresora
•Computadora
•Nombre de la cola de impresión
•Tipo de impresora
•Dirección
•Versión del controlador de la cola de impresión
•Paquete de controladores (versión del controlador)
•Paquete de controladores de impresora preferido (nombre del controlador)
Use la página Entornos para obtener más información acerca de todo el sistema de impresión y
evitar errores durante las actividades de mantenimiento, actualización e instalación de impresoras y
controladores.
6.6.4.1. Consolidar controladores de impresora
El uso de controladores de impresora diferentes en su entorno de impresión puede generar inconsistencias
en los resultados de impresión. Use la página Entorno para identicar las distintas versiones de
controladores en las impresoras de su sistema a n de consolidarlas en una sola versión de controlador y
obtener resultados de impresión uniformes.
Para consolidar los controladores de las impresoras, haga lo siguiente:
1. Vaya a Control Center > Impresoras > Información general > Entorno.
2. En la lista, arrastre y suelte el encabezado de la columna Modelo de la impresora para agrupar en
función del modelo de la impresora.
3. En Versión del controlador de la cola de impresión, busque computadoras en las que se ejecuten
versiones del controlador desactualizadas. Actualice el controlador de impresora antiguo para que
todas las etiquetas se impriman de forma uniforme en todas las impresoras.
134
4. Para actualizar su controlador, instale su impresora en cualquier computadora que ejecute
versiones desactualizadas con el asistente Instalar impresoras.
a. Vaya a Control Center > Impresoras > Impresoras y haga clic en Instalar impresoras. Se abre
la ventana Instalar impresoras.
b. Seleccione la impresora con controladores desactualizados.
c. Seleccione las computadoras que usan controladores de impresora desactualizados.
d. En Paquete de controladores, seleccione la versión de paquete de controladores más
reciente. Aparecerán alertas sobre la actualización de los controladores.
e. Instale las impresoras con el paquete de controladores actualizado.
Cuando nalice la instalación, todos los paquetes de controladores de impresora estarán consolidados en
las impresoras del mismo modelo dentro de su entorno.
SUGERENCIA
También puede actualizar todas las impresoras que usen el mismo paquete de
controladores si reemplaza el paquete de controladores. Vaya a Impresoras >
Impresoras > Paquetes de controladores, seleccione un paquete de controladores y
haga clic en Reemplazar paquete de controladores. Lea la Sección 6.11, “Paquetes de
controladores” para obtener más información.
6.6.4.2. Evite la incertidumbre cuando instale impresoras nuevas
La instalación de impresoras nuevas en varias computadoras que ya tienen instaladas otras impresoras
puede tener efectos imprevistos. La instalación de una nueva versión de la cola de impresión actualiza
todas las colas de impresión que utilicen ese controlador. Use la página Entorno para saber qué versión del
paquete de controladores debe usar para la instalación.
135
NOTA
Siempre que sea posible, use un solo proveedor de controladores de impresora y una sola
versión de paquete de controladores para todas las impresoras pertenecientes a la misma
familia.
Por ejemplo:
• Todas las impresoras Zebra del entorno usan controladores de impresora NiceLabel
versión 10.
• Todas las impresoras Sato del entorno usan controladores de impresora NiceLabel
versión 8.
1. Vaya a Control Center > Impresoras > Información general > Entorno.
2. En la lista, arrastre y suelte los encabezados de las columnas Fabricante de la impresora y Nombre
de la computadora para agrupar según esas columnas.
3. En Versión de controlador de cola de impresión, busque computadoras que ejecuten distintas
versiones del paquete de controladores para las mismas impresoras. Puede hacer lo siguiente:
• Instalar una nueva impresora para ambas. Según la versión del controlador de impresora que
seleccione, también podrá actualizar otras colas de impresión en una de las computadoras o
ambas.
• Ejecute el asistente Instalar impresoras dos veces en cada computadora. Seleccione la
versión de controlador que ya está instalada. En esta situación, no se actualiza ningún
controlador.
NOTA
También puede instalar impresoras nuevas con controladores de impresora de NiceLabel.
La instalación de impresoras nuevas no afecta las impresoras que utilizan controladores de
otros proveedores.
136
6.6.5. Operaciones de aprovisionamiento
Revise todas las actualizaciones, instalaciones y eliminaciones de impresoras y controladores con
administración central desde un mismo lugar.
Las operaciones de aprovisionamiento son tareas que se asignan desde Control Center para ejecutarse
en computadoras conectadas del sistema. Cuando se instalan impresoras, se actualizan controladores
o se quitan colas de impresión, se crean entradas nuevas en el registro de operaciones de
aprovisionamiento pendientes, en curso y completadas en Control Center. Use nuestra lista de operaciones
de aprovisionamiento para ver el estado de las operaciones, ver las operaciones programadas y revisar
las operaciones con errores. El aprovisionamiento ayuda en el mantenimiento del sistema de impresión
administrado centralmente y en la planicación de actualizaciones futuras.
NOTA
Las operaciones de aprovisionamiento no aparecen en el Historial. Las operaciones de
aprovisionamiento permanecen en la página Operaciones de aprovisionamiento durante
30 días después de su creación, después de lo cual se borran automáticamente.
Cómo ayuda el aprovisionamiento
La instalación y actualización de controladores en entornos empresariales puede ser difícil de coordinar y
programar. A n de evitar interrupciones de la producción para instalar actualizaciones, es común que no
siempre se actualicen los controladores de impresora en todas las computadoras. Como consecuencia de
la falta de coordinación, es posible que se terminen ejecutando varias versiones del mismo controlador en
distintas computadoras, lo cual hace que el proceso de impresión sea propenso a tiempo de inactividad,
errores e inconsistencias de impresión en diversas partes del sistema.
Con la administración centralizadas de las operaciones de aprovisionamiento, puede ver inmediatamente
las actualizaciones, instalaciones y eliminaciones programadas, así como el estado de las operaciones
completadas y si estas fueron exitosas o tuvieron errores. Use esta información para comprender mejor
sus operaciones cotidianas en varias ubicaciones y programar las actualizaciones de rutina en todo el
sistema de impresión.
Vaya a Control Center > Impresoras > Información general para ver las operaciones de aprovisionamiento
más recientes:
137
Haga clic en Operaciones de aprovisionamiento para abrir una página con una lista de todas las
operaciones de aprovisionamiento del sistema:
La lista detallada incluye el nombre de la operación, la fecha de creación, el estado (nalizada o con error), y la cantidad de impresoras,
computadoras y paquetes de controladores que afecta cada operación.
NOTA
Si su operación de aprovisionamiento falla, puede ver el motivo en Control Center. En caso
de necesitar más información, consulte el registro en la computadora conectada.
Haga clic en un Nombre de operación para abrir la página de la operación y ver más información, como la
computadora, el estado y los detalles:
138
Use los botones + y - que aparecen junto a cada computadora para ver las impresoras afectadas, el progreso si la impresora está
instalada (sí o no) y los detalles de todas las ejecuciones de la operación seleccionada.
Las operaciones de aprovisionamiento en Control Center ayudan a ver las actualizaciones e instalaciones
administradas centralmente, diagnosticar problemas y mantener su sistema de impresión global.
6.7. Funcionamiento de Cloud Print
6.7.1. Introducción a Cloud Print
Use nuestro servicio Cloud Print en cuando tiene muchas etiquetas para imprimir pero no desea perder
tiempo instalando y actualizando software o manteniendo la infraestructura. La impresión en la nube crea
una conexión segura entre sus impresoras y la nube Control Center para que pueda imprimir sus etiquetas
rápidamente desde cualquier lugar.
La impresión en la nube es:
•Fácil: no requiere instalación, controladores, servidores especiales, reconguración ni mantenimiento
•Segura: autenticación con acceso a la API
•Organizada: con la integración de Control Center Analytics para mostrarle exactamente quién
imprime qué, cuándo y dónde.
•Precisa: pruebe exactamente cómo funciona Cloud Print en su sistema con una licencia de sandbox
que no es de producción
Cloud Print es un servicio adicional para las suscripciones a .
139
6.7.2. Uso de Cloud Print
Las impresoras en la nube son impresoras de etiquetas inteligentes que se conectan a nuestro servicio
de impresión NiceLabel Cloud y reciben trabajos de impresión. La impresión en la nube permite imprimir
desde cualquier aplicación o dispositivo con impresoras conectadas a la nube, sin importar su ubicación.
La impresión en la nube también elimina la necesidad de los controladores de impresora. El servicio
Cloud Print crea y envía trabajos de impresión a las impresoras de destino mediante la nube.
Use Cloud Print de diferentes maneras para:
• Enviar datos de ujo de impresión directamente a sus impresoras.
• Imprimir las etiquetas que guarda en el almacenamiento de documentos en Control Center.
• Almacenar las etiquetas que guarda en el almacenamiento de documentos en Control Center en su
impresora.
Cloud Print funciona con:
• Productos que utilizan acciones de solicitud HTTP (autenticación automática de API)
NOTA
Para obtener más información, consulte la sección Congurar desencadenadores >
Uso de acciones > Datos y conectividad > Solicitud de HTTP en la guía de usuario de
Automation.
• Otros productos que utilizan la API de Cloud Print (autenticación manual de la API):
• SAP
• Aplicaciones móviles
• Aplicaciones web
• Y más
NOTA
Se requiere la autenticación de la API de Cloud Print.
Use Control Center para conectar el hardware de su impresora existente.
Cloud Print funciona con los siguientes modelos de impresoras:
• Impresoras Zebra con el sistema operativo de impresora Link-OS.
140
NOTA
Algunas impresoras Zebra con Link-OS basicno es compatible con Cloud Print (por
ejemplo, Zebra ZD230). Verique la especicación de su impresora para el sistema
operativo de la impresora. Ver también el lista de impresoras de ADN Zebra. Print
DNA Basic Las impresoras no son compatibles con Cloud Print.
• Impresoras SATO CLNX con rmware 1.10.0 o superior (para actualizaciones de rmware,
comuníquese con su socio o revendedor de impresoras):
• CL4NX 205 dpi
• CL4NX 305 dpi
• CL4NX 609 dpi
• CL6NX 203 dpi
• CL6NX 305 dpi
• CT4-LX 203 dpi
• CT4-LX 305 dpi
• FX3-LX 305 dpi
Para conectar sus impresoras a y usar Cloud Print:
1. Prepare su conexión: registre su impresora en Control Center.
2. Conecte su impresora a : congure el hardware de su impresora.
Use la API de Cloud Print del Portal de desarrolladores de para interactuar con su impresoras.
NOTA
Su procedimiento de registro depende del fabricante de su impresora.
Para obtener más información sobre cómo conectar las impresoras Zebra, consulte Conexión de
impresoras Zebra a NiceLabel Cloud.
Para obtener más información sobre cómo conectar las impresoras SATO, consulte Conexión de
impresoras SATO a NiceLabel Cloud.
Para interactuar con sus impresoras conectadas a Cloud Print, consulte Uso de la API de Cloud Print.
6.7.3. Funcionamiento de la API de Cloud Print
141
Use la API de Cloud Print del Portal de desarrolladores de NiceLabel para probar cómo funcionan las
características de la API en las aplicaciones que desarrolla y para probar cómo se integran los productos
NiceLabel con sus aplicaciones comerciales externas. Con la API de Cloud Print, puede:
• Enviar datos de ujo de impresión directamente a sus impresoras conectadas a Cloud Print.
• Imprimir las etiquetas que guarda en el almacenamiento de documentos en Control Center.
• Almacenar las etiquetas que guarda en el almacenamiento de documentos en Control Center en su
impresora.
NOTA
Puede utilizar fuentes personalizadas con sus impresoras en la nube. Las fuentes
personalizadas son aquellas que no se incluyen con la instalación estándar de Windows.
Consulte el tema especíco que brinda instrucciones detalladas sobre la carga y el uso de
fuentes personalizadas.
Cloud Print funciona con:
• NiceLabel productos que utilizan Solicitud HTTP acciones (autenticación API automática).
• Otros productos que utilizan la API de Cloud Print (autenticación manual de la API):
• SAP
• Aplicaciones móviles
• Aplicaciones web
• Y más
Para usar la API de Cloud Print en el Portal de desarrolladores, debe:
•Congure su cuenta en el Portal de desarrolladores.
• Cree su suscripción gratuita para nuestro producto NiceLabel Cloud.
• Conecte su suscripción al Portal de desarrolladores con Control Center.
NOTA
El Portal de desarrolladores incluye ejemplos de código generados automáticamente en
múltiples lenguajes de programación.
142
6.7.3.1. Introducción al uso de la API de Cloud Print
Conguración de su cuenta en el Portal de desarrolladores
En Control Center:
1. Abra Control Center en su explorador.
2. Vaja a Integraciones > Integraciones en la nube.
3. Haga clic en +Agregar. Se abre la página Integradores.
4. Escriba el Nombre del integrador que está agregando (por lo general, usted mismo).
5. Copie la Clave.
6. Haga clic en Guardar.
El Control Center agrega el nuevo desarrollador en la página de integraciones de la nube con el estado: Sin
desarrolladores suscritos.
NOTA
Su cuenta de usuario de Control Center debe tener permisos para administrar
integraciones en la nube.
En el Portal de desarrolladores:
1. Abra el Portal de desarrolladores en el navegador.
2. Haga clic en Inscripción. Se abre la página de registro.
3. Ingrese su información y haga clic en Inscripción.
4. Vaya a la bandeja de entrada de su correo electrónico y abra el correo electrónico del Portal de
desarrolladores (revise la carpeta de correo no deseado).
5. Haga clic en el enlace de conrmación en el correo electrónico. Se abre la página de perl de su
Portal de desarrolladores.
Está registrado en el Portal de desarrolladores. Para usar las API, suscribirse a las API de Cloud Print y
conectar las suscripciones al Control Center, lea las siguientes secciones.
NOTA
Para obtener más información, lea Disparadores de nube.
143
Suscripción a NiceLabel Cloud en el Portal de desarrolladores de NiceLabel
Después de congurar su cuenta en el Portal de desarrolladores, suscríbase a productos especícos para
usar sus API y luego conecte su suscripción a Control Center. Las suscripciones a los productos del Portal
de desarrolladores son gratuitas y utilizan claves principales y secundarias para la autenticación. Para usar
las API de NiceLabel Cloud, suscríbase al producto NiceLabel Cloud en el Portal de desarrolladores:
1. Inicie sesión en el NiceLabel Portal de desarrolladores.
2. Vaya a Productos > NiceLabel Cloud.
3. Haga clic en Agregar suscripción.
4. Escriba su nombre de suscripción (si tiene varios clientes, elija nombres especícos para el cliente)
5. Haga clic en Conrmar.
Su página de perl se abre con el diálogo: Se ha suscrito correctamente al producto NiceLabel Cloud.
Pruebe las API en este producto ahora. Está suscrito en el Portal de desarrolladores, pero debe conectar su
suscripción a Control Center antes de poder usar la API de Cloud Print.
NOTA
La suscripción genera dos claves independientes. Úselos para múltiples versiones de
programas y mayor seguridad. Si su clave principal se ve comprometida, use su clave
secundaria y vuelva a generar su clave principal. Para obtener más información, lea
Disparadores de nube.
Conexión de su suscripción del Portal de desarrolladores a NiceLabel Cloud
Después de registrarse y crear su suscripción en el Portal de desarrolladores, debe conectar su suscripción
a Control Center antes de usar las API de Cloud Print en sus programas.
1. Vaja a Control Center > Integraciones > Integraciones en la nube.
2. Encuentre el integrador conectado a su suscripción al Portal de desarrolladores y haga clic en
Copiar la clave.
3. En una nueva pestaña, Inicie sesión en el Portal de desarrolladores de NiceLabel.
4. Vaya a Productos > NiceLabel Cloud.
5. Haga clic en Developer Sign Up API v1.
6. Haga clic en Probar.
7. Escriba o pegue su clave de Control Center en el cuadro de diálogo IntegratorKey.
8. En Autorización, seleccione su clave de suscripción principal o secundaria (use la principal de
forma predeterminada). Para varios clientes, asegúrese de seleccionar la suscripción correcta.
144
9. Haga clic en Enviar.
Regrese a Control Center > Integraciones > Integraciones en la nube y actualice la pestaña de su
navegador. El Control Center muestra al desarrollador como suscrito. Está conectado y listo para usar
la API de Cloud Print.
6.7.3.2. Uso de la API de Cloud Print
6.7.3.2.1. CÓMO IMPRIMIR O RECUPERAR ETIQUETAS GUARDADAS EN DOCUMENT STORAGE CON LA API
DE CLOUD PRINT
Una vez que se suscribe a la API de Label Cloud en el Portal de desarrolladores y conecta su suscripción,
puede probar cómo funciona la impresión de etiquetas almacenadas en Almacenamiento de documentos
en Control Center usando la API:
1. Inicie sesión en el Portal de desarrolladores de API de Label Cloud de NiceLabel.
2. Vaya a API > API de Cloud Print y haga clic en v2. Se abre la página de la API de Cloud Print.
3. Vaya a Imprimir y haga clic en Probar.
4. Escriba el nombre de su impresora (las impresoras en la nube deben estar conectadas a Control
Center).
5. Seleccione su tipo de contenido (JSON o XML, el cuerpo de la solicitud cambia).
En el cuerpo de su solicitud:
1. Escriba la ruta del archivo de su etiqueta en el Almacenamiento de documentos en Control Center.
Puede usar archivos de etiquetas (.nlbl) o soluciones (.nsln). En el caso de las soluciones, dena el
nombre de su etiqueta:
Etiqueta:
"FilePath": "/MyFolder/MyLabel.nlbl",
Solución:
"FilePath": "/Labels/YourSolution.nsln",
Nombre de etiqueta:
"LabelName": "YourLabel1",
2. Opcional: dena la versión de su archivo.
NOTA
Si te saltas el Versión del archivo valor, se imprimirá la última versión de su
plantilla de etiqueta, incluso si aún no se ha registrado. Usando un valor vacío
para "FileVersion", imprime una "copia de trabajo" actual de la etiqueta que aún no
está registrada y no tiene una versión de archivo.
145
3. Escriba la cantidad de etiquetas para imprimir. Para imprimir 3 etiquetas, escriba:
"Quantity": 3,
4. Opcional: si sus etiquetas tienen variables, agréguelas aquí (para etiquetas simples o impresiones
de prueba, elimine esta sección).
5. Opcional: para usar conguraciones especícas de la impresora, Base64 codica su devmode.
6. Haga clic en Enviar.
La impresora imprime la etiqueta.
6.7.3.2.2. CÓMO ALMACENAR ETIQUETAS EN SU IMPRESORA CON LA API DE CLOUD PRINT
Pruebe cómo funciona el almacenamiento de etiquetas en la memoria interna de su impresora con API:
1. Inicie sesión en el Portal de desarrolladores de API de Label Cloud de NiceLabel.
2. Vaya a API > API de Cloud Print y haga clic en v2. Se abre la página de la API de Cloud Print.
3. Vaya a Almacenar y haga clic en Probar.
4. Escriba el nombre de su impresora (para impresoras en la nube conectadas en Control Center).
5. Seleccione su tipo de contenido (JSON o XML, el cuerpo de la solicitud cambia).
En el cuerpo de su solicitud:
1. Escriba la ruta del archivo de su etiqueta en el Almacenamiento de documentos en Control Center.
Puede usar archivos de etiquetas (.nlbl) o soluciones (.nsln). En el caso de las soluciones, dena el
nombre de su etiqueta:
Etiqueta:
"FilePath": "/MyFolder/MyLabel.nlbl",
Solución:
"FilePath": "/Labels/YourSolution.nsln",
Nombre de etiqueta:
"LabelName" : "YourLabel1",
2. Opcional: escriba la versión de su archivo.
3. Opcional: escriba el nombre de su etiqueta almacenada (utilizado en su impresora si genera su
propia secuencia de recuperación).
NOTA
Si recupera las etiquetas almacenadas con la acción Imprimir, elimine esta
conguración para almacenar su etiqueta con los nombres de etiqueta
predeterminados.
146
4. Obligatorio: escriba la variante de almacenamiento de impresoras (la memoria de su impresora).
5. Opcional: dena la codicación Base64 (para etiquetas simples o impresiones de prueba, elimine
esta sección)
6. Haga clic en Enviar.
Su etiqueta está almacenada en su impresora. Para recuperar la etiqueta almacenada, use la acción
Imprimir (consulte la sección anterior).
NOTA
Puede generar sus propias secuencias de recuperación y enviarlas a su impresora
utilizando la acción SendData. También puede usar la acción Imprimir para generar
secuencias de recuperación; sin embargo, sus etiquetas deben guardarse en
Almacenamiento de documentos.
6.7.3.2.3. LISTADO DE IMPRESORAS EN LA NUBE CON LA API DE CLOUD PRINT
Cuando desarrolle aplicaciones donde los usuarios impriman etiquetas con impresoras en la nube, use
la API para obtener una lista de sus impresoras en la nube registradas y sus estados (puede ver las
Impresoras en la nube en Control Center en Impresoras > Impresoras en la nube):
1. Inicie sesión en el Portal de desarrolladores de API de Label Cloud de NiceLabel.
2. Vaya a API > API de Cloud Print y haga clic en v2. Se abre la página de la API de Cloud Print.
3. Vaya a Impresoras y haga clic en Probar.
4. Haga clic en Enviar.
En Contenido de la respuesta, el Portal de desarrolladores muestra sus impresoras en la nube registradas
en formato JSON.
6.7.3.2.4. ENVÍO DE DATOS A SUS IMPRESORAS CON LA API DE CLOUD PRINT
Si usa aplicaciones que generan ujos de impresión, almacenan ujos o recuperan ujos, use la acción
SendData para enviar los ujos generados a sus impresoras. La acción SendData envía secuencias
generadas o comandos sin formato en un lenguaje especíco de impresora. La codicación Base64
garantiza que sus etiquetas impriman caracteres especiales correctamente.
NOTA
Imprimir con este proceso puede requerir controladores de impresora.
1. Inicie sesión en el Portal de desarrolladores de Label Cloud de NiceLabel.
2. Vaya a API > API de Cloud Print y haga clic en v2. Se abre la página de la API de Cloud Print.
147
3. Vaya a SendData y haga clic en Probar.
4. Escriba el nombre de su impresora (para impresoras en la nube registradas en Control Center).
En el cuerpo de su solicitud, envíe datos codicados Base64 a su impresora:
1. Genere su transmisión (en Designer, imprima su etiqueta en un archivo o use sus propias
aplicaciones externas para generar archivos .prn).
2. Convierta su transmisión a Base64 (para probar, puede usar herramientas de conversión en línea).
3. Pegue o escriba su transmisión codicada en Base64 en el cuerpo de su solicitud.
4. Haga clic en Enviar.
Su solicitud se envía. Si codicó una secuencia de impresión de etiquetas, su impresora imprime la
etiqueta.
6.7.4. Obtener información de una impresora Zebra en la nube
NOTA
Algunas impresoras Zebra con Link-OS basicno es compatible con Cloud Print (por
ejemplo, Zebra ZD230). Verique la especicación de su impresora para el sistema
operativo de la impresora. Ver también el lista de impresoras de ADN Zebra. Print DNA
Basic Las impresoras no son compatibles con Cloud Print.
Para encontrar su número de modelo o número de serie en su impresora Zebra y autenticarlo en el Control
Center, siga estos pasos:
1. Encienda su impresora y conéctela a Internet.
2. Encuentre la dirección IP local de su impresora (consulte la documentación especíca de su
impresora).
3. Escriba la dirección IP de su impresora en su navegador. Haga clic en Intro.
• Se abre la Página de inicio de su impresora y se muestra información sobre su impresora:
• Fabricante (p. ej.: Zebra Technologies)
• Número de modelo (p. ej.: ZTC ZT410-300dpi ZPL)
• Número de serie (p. ej.: 18J173304133)
• Nombre (p. ej.: printer1)
• Estado (p. ej.: READY)
Use la información de su impresora Zebra de la página de inicio de su impresora para continuar con el
registro y la autenticación de la impresora en Control Center.
148
6.7.5. Conexión de impresoras Zebra a Label Cloud
Conecte su impresora Zebra a para usar la API de Cloud Print. El Portal de desarrolladores de le
proporciona su API para:
• Enviar datos de ujo de impresión directamente a sus impresoras.
• Imprimir las etiquetas que guarda en el almacenamiento de documentos en Control Center.
• Almacenar las etiquetas que guarda en el almacenamiento de documentos en Control Center en su
impresora.
Para conectar las impresoras a , siga los siguientes pasos (más información a continuación):
1. Prepare su conexión: registre su impresora en Control Center.
2. Conéctese a : congure el hardware de su impresora
3. Finalice el proceso de conexión: complete el registro de la impresora en el Control Center.
6.7.5.1. Preparación de la conexión al Control Center:
1. En Control Center, vaya a Impresoras > Impresoras en la nube y haga clic en Agregar.
2. Escriba el nombre de su impresora (este nombre identica su impresora en Control Center).
NOTA
El uso de espacios o caracteres especiales (&,%,?,*,…) en los nombres de las
impresoras puede provocar errores. Siempre que sea posible, use caracteres
alfanuméricos (A-Z, a-z, 0-9 y “_” en lugar de espacios).
Recuerde el nombre de su impresora para usar más adelante en el proceso de
conexión.
3. Seleccione el modelo de su impresora de la lista.
4. Copie la URL del servidor (en la conguración de Impresoras en la nube en Control Center).
6.7.5.2. Preparación de la conexión a :
NOTA
Puede usar cualquier cliente TCP/IP; sin embargo, NiceLabel recomienda usar PuTTY o
Zebra Setup Utilities (ZSU).
Si decide usar PuTTY, puede descargar solo putty.exe (el cliente SSH y Telnet).
1. Encienda su impresora y conéctela a Internet.
149
2. Use la misma red local que su impresora.
3. Abra PuTTy u otro cliente TCP/IP para registrar su impresora con el servicio de impresión de .
4. Congure su cliente TCP/IP:
a. Escriba la dirección IP local de la impresora.
b. Use el puerto predeterminado 9100 o escriba el puerto que conguró.
c. (solo en PuTTY) Seleccione Telnet o Raw para su tipo de conexión.
5. Establezca la conexión del TCP/IP a su impresora Zebra (en PuTTY, haga clic en Abrir).
Una vez establecida la conexión TCP/IP, ya puede enviar comandos SGD.
6.7.5.3. Conexión a con comandos SGD:
NOTA
Cada comando comienza con: ! U1.
NOTA
Si no trabaja con PuTTY, añada <CR><LF> al nal de los comandos para que su impresora
los acepte.
1. Establezca la URL de su servidor. En su terminal de comandos, envíe lo siguiente (reemplace "Your
Server URL" con la URL del servidor que copió desde el Control Center):
! U1 setvar "weblink.ip.conn1.location" "Your Server URL"
2. Verique que su impresora acepte la URL del servidor de Cloud Print. Su impresora debe devolver la
dirección que envíe. Envíe:
! U1 getvar "weblink.ip.conn1.location"
150
3. Reinicie su impresora para aplicar la conguración. Envíe:
! U1 setvar "device.reset" ""
4. Consulte el número de serie de la impresora (necesario para el Control Center):
! U1 getvar "device.unique_id"
5. Copie el número de serie para completar el registro de la impresora en Control Center > Impresoras
en la nube
6.7.5.4. Finalización del registro en el Control Center:
1. Pegue el número de serie de la impresora.
2. Haga clic en Guardar.
3. Control Center Abre un cuadro de diálogo. Agregó su impresora en Control Center, pero aún no está
conectada. Control Center agrega su impresora a la sección Impresoras en la nube con el estado:
Conexión pendiente.
4. Haga clic en Guardar.
5. Espere 1 minuto y actualice la página. El Control Center agrega su impresora en la sección
Impresoras en la nube con el estado: Conectada.
Su impresora Zebra está conectada y lista para usar.
Para interactuar con sus impresoras conectadas a Cloud Print, consulte Uso de la API de Cloud Print.
6.7.6. Conexión de impresoras SATO a Label Cloud
Conecte su impresora SATO a para usar la API de Cloud Print. El Portal de desarrolladores de le
proporciona su API para:
• Enviar datos de ujo de impresión directamente a sus impresoras.
• Imprimir las etiquetas que guarda en el almacenamiento de documentos en Control Center.
• Almacenar las etiquetas que guarda en el almacenamiento de documentos en Control Center en su
impresora.
Para conectar sus impresoras a con Cloud Print:
1. Prepare su conexión: registre su impresora en Control Center.
2. Conéctese a : congure el hardware de su impresora
Prepárese para conectar su impresora SATO a Control Center:
1. En Control Center, vaya a Impresoras > Impresoras en la nube y haga clic en Agregar.
151
2. Escriba el nombre de su impresora (que utiliza para identicar su impresora en Control Center).
3. Seleccione el modelo de su impresora de la lista.
4. Copie su Clave de conexión única para usarla más tarde.
5. Haga clic en el enlace para descargar el Conector para su impresora
6. Haga clic en Guardar.
Control Center Abre un cuadro de diálogo. Agregó su impresora en Control Center, pero aún no está
conectada. Control Center agrega su impresora a la sección Impresoras en la nube con el estado:
Conexión pendiente.
Conecte su impresora SATO a Control Center. Necesitará su unidad USB y el Conector de :
En su computadora:
1. Descargue el Conector del Control Center.
2. Inserte su unidad USB (el tamaño máximo de la unidad USB es de 8 GB).
3. Formatee su unidad USB a FAT32.
4. Copie el conector a su unidad USB formateada.
5. Retire su unidad USB.
En su impresora:
1. Inserte su unidad USB.
2. Ejecute el Conector y presione ✓ para instalarlo.
El Conector se instala y la impresora se reinicia automáticamente.
3. Retire su unidad USB.
4. Use el menú de conguración de su impresora (Menú >1. Conguración) para escribir la
información de conguración
SUGERENCIA
Conecte su teclado USB a la impresora para escribir su información rápidamente.
5. Conrme la descripción de la impresora.
6. Escriba el nombre de la cuenta (p. ej.: yourcompany1 es el nombre de cuenta para la dirección
yourcompany1.onnicelabel.com de Control Center )
7. En contraseña, escriba su Clave de conexión única
8. Use el menú de navegación de su impresora para presionar ✓ para poner su impresora en línea
La impresora completa el proceso de conexión y muestra NiceLabel Conector - DISPONIBLE.
Su congurada ya está congurada. Control Center agrega su impresora a la sección Impresoras en la
nube con el estado: Conectada. Su impresora SATO está conectada y lista para usar.
152
Para interactuar con sus impresoras conectadas a Cloud Print, consulte Uso de la API de Cloud Print.
6.7.7. Seguridad de las impresoras en la nube
Los certicados de seguridad de las impresoras en la nube le ayudan a proteger su sistema de impresión
en entornos regulados.
La protección de las impresoras Zebra en la nube impide que sus usuarios impriman con impresoras
no certicadas y evita que los hackers suplanten la identidad de sus impresoras y accedan a sus
secuencias de impresión. Para proteger sus impresoras en la nube, debe crear archivos de las Entidades
de certicación (Certicate Authority, CA) en OpenSSL u otras herramientas de generación de certicados,
certicar sus impresoras individuales en la nube con sus CA, cargar sus archivos de certicado de CA en
Control Center y habilitar los certicados de impresora autormados. Si las CA que usted cargó rmaron
los certicados de impresora, puede conectar sus impresoras en la nube protegidas e imprimir con ellas.
IMPORTANTE
Los certicados de impresora funcionan con impresoras Zebra con Link-OS (5.2 y
versiones posteriores). Para consultar las instrucciones completas de protección de
impresoras, vea la página de Archivos de administración PrintSecure de Zebra, que incluye
los modelos de impresora aplicables y los archivos de administración descargables. Siga la
Guía de administración de impresoras PrintSecure, que tiene instrucciones sobre cómo
crear y usar CA y certicados para clientes de impresión. Se ofrecerán opciones de
seguridad para impresoras en la nube de otros fabricantes en futuras ediciones.
Habilite los certicados de impresora autormados en Control Center > Administración > Seguridad de impresoras en la nube.
Proteja sus impresoras en la nube con certicados autormados
1. Genere su Entidad de certicación (CA) para crear y validar múltiples certicados de impresora
individuales. La CA se crea solo una vez en OpenSSL u otras herramientas.
Las CA que cree incluirán un archivo de certicado de la CA con la información de dicha entidad y
una clave de rma privada correspondiente.
153
NOTA
Usted podrá elegir durante cuánto tiempo serán válidos sus certicados.
2. Use su CA para crear certicados para las impresoras que desee utilizar. Todas las impresoras
requieren un certicado de impresora único y su propia clave privada correspondiente para
demostrar que la certicación es válida. Use su CA para crear los certicados de impresora
individuales que carga en sus impresoras.
NOTA
Cada certicado que cree incluirá 3 tipos de archivo:
•.csr: la solicitud de certicado que usa para crear sus certicados.
•.crt o .cer: su archivo de certicado con una clave pública.
•.key: clave privada del certicado.
3. Cargue sus certicados en las impresoras. Cargue los certicados y las claves privadas
correspondientes en sus impresoras y reinícielas.
Consulte más información sobre los certicados de Zebra en la página de Zebra PrintSecure.
4. Cargue el archivo de certicado de la CA en su lista de entidades de certicación de conanza en
Control Center. Use el archivo de certicado de la CA que haya rmado los certicados de cliente de
impresión correspondientes a todas sus impresoras y no los archivos de certicado de impresoras
individuales. El archivo cargado de la CA de conanza verica los certicados que usted carga para
sus impresoras individuales y les permite conectarse e imprimir.
Como usted usa su CA para crear los certicados para sus impresoras y dicha CA rmó todos los
certicados especícos de cada impresora, puede conectarse e imprimir. Si agrega o actualiza sus
impresoras con la misma CA, no necesita actualizar nada en Control Center.
a. Vaya a Control Center > Administración > Seguridad de impresoras en la nube > Entidades
de certicación de conanza y haga clic en Añadir. Se abre la ventana Añadir nueva
Entidad de certicación de conanza.
b. Haga clic en Seleccionar archivo y busque el archivo de certicado de la CA para cargarlo.
c. Asigne un nombre a la CA. Este nombre aparece en su lista de entidades de certicación de
conanza.
d. Haga clic en Guardar. Se carga su CA y esta aparece en su lista de entidades de certicación
de conanza en Control Center.
5. Habilite los certicados en Control Center. Una vez cargada su CA, vaya a Control Center >
Administración > Seguridad de impresoras en la nube y active Habilitar certicados de impresora
154
autormados para restringir su sistema y que solo las impresoras certicadas puedan conectarse e
imprimir.
Cuando habilita el uso de certicados de impresora autormados en NiceLabel, las impresoras sin
certicados válidos no se pueden conectar ni imprimir.
ATENCIÓN
Para evitar posibles interrupciones en la producción, asegúrese de cargar su archivo
de certicado de la CA en Control Center y cargar los certicados en las impresoras
antes de activar la opción Habilitar certicados de impresora autormados.
Los cambios que haga en esta página pueden tardar hasta dos minutos en aparecer
en su sistema.
Una vez habilitada la opción, solo podrá imprimir con impresoras certicadas
desde NiceLabel Cloud.
6. Opcional: Para visualizar o actualizar la información cargada de su CA, haga clic en un nombre de
CA de la lista para abrir la página de dicha entidad:
7. Opcional: para quitar CA de la lista en Control Center > Administración > Seguridad de impresoras
en la nube > Entidades de certicación de conanza, seleccione la CA y haga clic en Eliminar.
Las impresoras en la nube conectadas que tengan certicados de las CA que usted elimine dejarán
de estar certicadas, y no podrán conectarse ni imprimir si activa la opción Habilitar certicados de
impresora autormados.
155
Sus impresoras certicadas y autormadas están protegidas y listas para usar.
6.7.8. API de integración de NiceLabel Cloud con Workday
6.7.8.1. API de NiceLabel Cloud para Workday
NiceLabel Cloud ofrece compatibilidad para la impresión de etiquetas en Workday, el sistema en la nube
de nanzas, RR. HH. y planicación. Puede imprimir etiquetas directamente desde Workday en sus
impresoras conectadas a la nube sin presencia local de NiceLabel ni instalación de controladores de
impresoras.
Nuestra API de NiceLabel Cloud para Workday:
• Acepta cargas XML de Workday.
• Genera trabajos de impresión (por ejemplo, usar ZPL para las impresoras Zebra).
• Envía trabajos de impresión a sus impresoras conectadas a la nube.
Workday admite las exportaciones de datos XML desde diversos procesos empresariales, por lo que no es
necesario desarrollar nada nuevo.
Debe congurar su conexión de salida en Workday para la nueva API de NiceLabel en la nube y enviar
cargas XML a la API.
La API reconoce el tipo XML y ejecuta ujos de trabajo integrados para extraer los datos e imprimir las
etiquetas asociadas en sus impresoras.
156
Las integraciones con la API de Workday funcionan como otras API de NiceLabel Cloud.
NOTA
Use las API de integración en Workday para imprimir etiquetas que pueda escanear y
seguir con su aplicación de Workday para dispositivos móviles. Por ejemplo, un dispositivo
portátil con la aplicación de Workday para dispositivos móviles puede usarse para abrir el
inventario de la aplicación y escanear la etiqueta para ver información sobre los artículos
escaneados.
Imprimir desde Workday
Puede imprimir etiquetas de Workday con impresoras en la nube registradas en NiceLabel Cloud. Puede
usar etiquetas XML de Workday como fuentes de datos variables en sus formularios y plantillas de
etiquetas mediante la búsqueda de correspondencias entre los nombres de las variables y las etiquetas
XML. Las API de NiceLabel Cloud procesan datos XML de Workday e imprimen cada registro.
Las integraciones en la API de Workday admiten 6 tipos de XML de Workday:
• Grupo de entrega de artículos
• Ticket de entrega de artículos
• Ubicaciones de inventario
• Ubicaciones
• Ubicaciones con abastecimiento periódico automático
• Recibos
Para imprimir desde Workday, congure los ajustes de conexión.
157
Cómo congurar la API de Workday de NiceLabel Cloud
1. En Control Center, agregue suscripciones a la API de NiceLabel Cloud para las API de Workday
desde el Portal para desarrolladores como con otras API de NiceLabel Cloud. Para obtener más
información, lea Sección 6.7.3, “Funcionamiento de la API de Cloud Print”.
2. Agregue sus impresoras en la nube en NiceLabel Cloud. Para obtener más información, lea
Sección 6.7, “Funcionamiento de Cloud Print”.
3. Congure su transporte HTTP en Workday para usar su URL con la clave de suscripción de
NiceLabel Cloud en la cadena de consulta:
https://labelcloudapi.onnicelabel.com/workdayintegration/v1/PrintFromXml?
subscription-key={your subscription key}
4. Cree sus plantillas de etiquetas. Asigne sus nombres de variables a los datos XML de Workday.
5. Agregue las plantillas de etiquetas que desea imprimir de Workday a sus Documentos de NiceLabel
Cloud.
6. Imprima sus etiquetas directamente desde Workday. Para obtener más información, consulte la
documentación de Workday.
Probar las API de Workday de NiceLabel Cloud en el Portal de Desarrolladores de NiceLabel (POST)
1. Inicie sesión en el Portal de desarrolladores de la API de NiceLabelNiceLabel Cloud.
2. Vaya a API > API de integración con Workday y haga clic en v1. Se abre la página API de
integración con Workday.
3. Vaya a PrintFromXml (POST) y haga clic en Probar.
4. Agregue los parámetros de consulta.
5. Seleccione la Clave de suscripción correcta (del perl del Portal para desarrolladores). Puede usar
su clave primaria o secundaria:
POST https://labelcloudapi.onnicelabel.com/workdayintegration/v1/
PrintFromXml HTTP/1.1
Host: labelcloudapidev.onnicelabel.com
Ocp-Apim-Subscription-Key: ••••••••••••••••••••••••••••••••
Reqest
NOTA
Las API de integración con Workday no utilizan encabezados. La Clave de
suscripción se agrega a su URL en una cadena de consulta en lugar del
encabezado HTTP.
6. En Cuerpo de la solicitud, agregue el cuerpo de la solicitud de Workday en XML.
158
a. Agregue su impresora:
<wd:Label_Printer>YourCloudPrinterName</wd:Label_Printer>
b. Agregue la ruta de las plantillas de etiqueta:
<wd:Label_Template>/Labels/YourLabelName.nlbl</wd:Label_Printer>
c. Opcional: Si las plantillas de etiquetas tienen variables, agréguelas aquí. Para que funcionen
con sus etiquetas, las variables deben coincidir con los nombres de las etiquetas de datos
XML de Workday. (En el caso de plantillas de etiquetas sencillas o impresiones de prueba,
debe borrarse esta sección).
Por ejemplo, para la fecha de creación, agregue lo siguiente:
<wd:Created_Date>2020-01-12-17:00</wd:Created_Date>
La variable Created_Date muestra la fecha con datos de Workday.
7. Haga clic en Enviar.
La API de Workday toma los registros XML y procesa los datos. Usted imprime correctamente su etiqueta
en la impresora conectada a la nube.
Use la API del Desencadenador en la nube con Workday
Use las API del Desencadenador en la nube con Workday para crear lógica de conguración personalizada
e imprimir desde el servicio de Automation sin impresoras en la nube. Automation debe estar instalado en
una computadora con acceso a sus impresoras.
Para obtener más información, lea Executing Cloud trigger APIs.
Para integrar con Workday mediante el Desencadenador en la nube, use la API del desencadenador en la
nube (nueva) de nuestro Portal para desarrolladores. Debe implementar el procesamiento de datos XML de
Workday en su conguración de Automation y agregar su clave de suscripción en la URL de solicitud en
lugar de hacerlo en el encabezado:
https://labelcloudapi.onnicelabel.com/Trigger/v1/CloudTrigger/{triggerId}?
subscription-key={your subscription key}
159
API del Desencadenador en la nube con Workday comparado con la API de integración
con Workday
API: Cloud Trigger API API del
desencadenador en la
nube (nueva)
API de integración
con Workday
Impresoras
compatibles:
Todos los tipos de impresoras. Solo impresoras en la
nube.
Infraestructura local Sí, requiere una computadora con servicio de
automatización y acceso a impresoras.
No, las impresoras en
la nube se conectan
directamente a
LabelCloud.
Se necesita Workday
Studio
Sí (requiere
encabezados http)
No No
Lógica de
procesamiento XML
de Workday
Se congura manualmente en la conguración
de Automation con acciones y ltros.
Predenido
Terminal https://
labelcloudapi.on
nicelabel.com/
TriggerApi/
CloudTrigger/
Workday
Requiere el
encabezado http:
api-version:v1
https://
labelcloudapi.on
nicelabel.com/
Trigger/v1/
CloudTrigger/
Workday?
subscription-
key={su clave de
suscripción}
https://
labelcloudapi.on
nicelabel.com/
workdayintegrati
on/v1/
PrintFromXml?
subscription-
key={su clave de
suscripción}
Selección de
impresoras y
etiquetas
Se congura en Automation con acciones. Lo proporciona
Workday en la carga
XML.
Elementos XML compatibles
Las API para Workday de NiceLabel Cloud admiten los siguientes elementos XML:
GoodsDeliveryGroup:
• Goods_Delivery_Group_Data
• Group_Number
• Description
• Assigned_To
• Created_Date
160
• Number_of_Copies
• Label_Printer
• Label_Template
Inventory_Label_Goods_Delivery_Ticket:
• Goods_Delivery_Ticket_Data
• Goods_Delivery_Ticket
• Just_in_Time_Goods_Delivery
• Created_Date
• Created_by_Worker
• Deliver-To
• Deliver-To_Address
• Delivery_Ticket
• Origin
• Originating_Business_Document
• Requester
• Number_of_Copies
• Label_Printer
• Label_Template
Inventory_Label_Inventory_Locations:
• Inventory_Location_Data
• Location
• Global_Location_Number_-_GLN
• Location_External_Name
•Location_Identier
• Location_Name
• Inventory_Location_Attributes
• Inventory_Location
• Inventory_Location_Chain
• Inventory_Location_Usage_Type
161
• Inventory_Site
• Item_Descriptor
• CAS_Number
• CDM_Code
• GTIN
• HCPCS_Code
• Is_Controlled
• Is_Energy_Star
• Is_Green
• Is_Hazardous
• Is_Latex-Free
• Is_Patient_Chargeable
• Is_Radioactive
• Is_Refrigerated
• Is_Reusable
• Is_Toxin
• Item_Description
• Packaging_String
•Item_Identier
• Item_Name
• Manufacturer_Name
• Manufacturer_Part_Id
• Manufacturers_for_Procurement_Item
• Item_Manufacturer
• Spend_Category_for_Item
• UNSPSC
• UPN
• Unit_Price
• Default_Ordering_Unit_of_Measure
• Legacy_Item_Number
162
• Item_Inventory_Attributes
• Replenishment_Type
• Average_Daily_Usage
• Base_Reorder_Point_Quantity
• Fixed_Order_Quantity
• Fixed_Order_Unit_of_Measure
•Inventory_ABC_Classication
• Include_in_Count
• Purchase_Item
• Replenishment_Unit_of_Measure
• Inventory_Site
• Lead_Time
• Base_Maximum_Quantity
• Preferred_Supplier_Lead_Time
• Is_Preferred_Picking_Location
• Is_Default_Put_Away_Location
• Label_Printer
• Label_Template
Inventory_Label_Location:
• Location_Data
• Global_Location_Number-GLN
• Location_Attributes
• Location_External_Name
• Location_Hierarchies_included_with_Allowed_Values
•Location_Identier
• Location_Name
• Superior_Location
• Worksite_ID_Code
• Location_Inventory_Attributes
• Inventory_Location
163
• Inventory_Location_Chain
• Inventory_Site
• Source_Inventory_Site
• Label_Printer
• Label_Template
Inventory_Label_Par_Location:
• Par_Location_Data
• Location
• Global_Location_Number-GLN
• Location_Attributes
• Location_External_Name
• Location_Hierarchies_included_with_Allowed_Values
•Location_Identier
• Location_Name
• Superior_Location
• Worksite_ID_Code
• Par_Location
• Inventory_Stock_Request_Type
• Par_Company
• Par_Count_Option
• Par_Location
• Requisition_Type
• Source_Inventory_Site
• Source_Requisition_Company
• Enforce_Reorder_Point
• Bin
• Item
• Item_Description
• Kanban
•Item_Identier
164
• Par_Company
• Par_Level
• Just_In_Time
• Replenishment_Source
• Required
• Par_Unit_Of_Measure
• Line_Source_Inventory_Site
• Line_Source_Requisition_Company
• Reorder_Point
•Item_Specic_Data
• CAS_Number
• CDM_Code
• GTIN
• HCPCS_Code
• Is_Controlled
• Is_Energy_Star
• Is_Green
• Is_Hazardous
• Is_Latex-Free
• Is_Patient_Chargeable
• Is_Radioactive
• Is_Refrigerated
• Is_Reusable
• Is_Toxin
• Item_Description
•Item_Identier
• Item_Name
• Packaging_String
• Manufacturer_Name
• Manufacturer_Part_Id
165
• Manufacturer
• Item_Manufacturer
• Spend_Category_for_Item
• UNSPSC
• UPN
• Unit_Price
• Default_Ordering_Unit_of_Measure
• Label_Printer
• Label_Template
Inventory_Label_Receipt_Goods_Line:
• Receipt_Line_Data
• Receipt_Date
• Purchase_Order_for_Receipt_Line
• Quantity_Shipped
• Item_Description
• Spend_Category
• Unit_Cost
• Delivery_Type
• Ship-to_address
• Ship-to_contact
• Deliver-to__Location_
• Deliver-to__Address_
• Put_Away_Location
• Worktags
• Worktag
• Receipt
• Receipt_Number
• Company
• Supplier
• Received_By
166
• Just_In_Time_Purchase_Order
• Item_Descriptor
•Item_Identier
• Packaging_String
• Unit_Price
• Item_Name
• Default_Ordering_Unit_of_Measure
• Item_Lead_Time
• CAS_Number
• UNSPSC
• Manufacturer_Name
• Manufacturer_Part_Id
• Manufacturer_URL
• GTIN
• UPC
• NIGP
• Is_Toxin
• Is_Radioactive
• Is_Radioactive_Minor
• Is_Hazardous
• Is_Select_Agent
• Is_Controlled
• Is_Green_Product
• Is_Green
• Is_Energy_Star
• Is_Patient_Chargeable
• Is_Recycled
• Is_Reusable
• Is_Latex-Free
• Is_Refrigerated
167
• Manufacturers_for_Procurement_Item
• Item_Manufacturer
• UPN
• CDM_Code
• HCPCS_Code
• Number_of_Copies
• Label_Printing_Unit_of_Measure
• Label_Printer
• Label_Template
6.8. Computadoras
Obtenga actualizaciones en tiempo real y haga cambios en cada computadora del sistema desde un
mismo lugar.
Use Computadoras en Control Center para ver qué impresoras están instaladas en cada computadora,
vericar si se instalaron impresoras especícas y administrar las colas de impresión instaladas en todas
las computadoras. Las computadoras disponibles para la administración centralizada de impresoras
incluyen equipos de escritorio y portátiles, servidores y máquinas virtuales con capacidad de conectarse
a impresoras y enviar instrucciones de impresión. Instale en sus computadoras las impresoras agregadas
a Control Center con los paquetes de controladores de impresoras que subió para comenzar a hacer una
administración centralizada de su sistema de impresión de etiquetas.
Sobre computadoras desde el que desea imprimir, instalar cualquier NiceLabel aplicación de escritorio e
inicie sesión en su cuenta. Iniciar sesión conecta su computadora a Control Center y lo hace disponible
para centralizado Gestión de impresoras.
NOTA
Las funciones de administración de impresiones de Control Center solo funcionan si se
instala la versión más reciente del software NiceLabel en las computadoras.
• Vaya a Control Center > Printer Management > Computadoras para ver una lista de todas las
computadoras conectadas. Haga clic en los encabezados de columnas para ordenar la lista según
las columnas.
168
• Agregue sus computadoras a los Grupos de impresoras para asegurarse de que los operadores
de impresoras con acceso a grupos especícos cuenten con permiso para instalar y actualizar las
impresoras en las computadoras que necesiten. Para agregar computadoras a los grupos, seleccione
sus computadoras y haga clic en Más > Congurar grupo. Para obtener más información, lea
Sección 6.10, “Grupos”
• Si desea quitar computadoras de la lista de computadoras conectadas, selecciónelas y haga clic en
Más > Quitar computadoras.
NOTA
Solo se pueden quitar las computadoras desconectadas. Para quitar una
computadora conectada, tendrá que desconectarla de Control Center y después
quitarla de esta página.
• Haga clic en los nombres de las computadoras para ver y actualizar la información de las
computadoras, y ver una lista de impresoras instaladas con administración centralizada de
computadoras especícas.
169
•Colas de impresión: Vea los estados de las colas y pause, reanude, vacíe y elimine colas de
impresión de una impresora.
La administración centralizada de sus computadoras conectadas en Control Center lo ayuda a instalar
rápidamente impresoras y a controlar el proceso de impresión.
6.8.1. Colas de impresión
Las colas de impresión son un componente esencial de la impresión administrada centralmente. Las colas
de impresión aparecen en la página Información general, la página de Conguración de impresoras y la
página de detalles de Computadoras.
Una cola de impresión es un concepto virtual: un área de retención para el almacenamiento de los trabajos
de impresión en espera mientras la impresora trata de ponerse al día. Los trabajos de impresión no se
envían realmente a las impresoras, sino a colas de impresión donde esperan hasta que las impresoras
comiencen a imprimir en el momento indicado. Una cola de impresión no requiere una impresora.
Puede seguir aceptando trabajos mientras la impresora está fuera de funcionamiento (por ejemplo, en
reparación).
• Los trabajos que se envían a las impresoras en realidad van antes a las colas de impresión.
• Cuando las impresoras están trabajando, las colas de impresión almacenan los otros trabajos de
impresión en espera.
• Las colas de impresión son independientes de las impresoras y pueden seguir aceptando trabajos
incluso cuando las impresoras están sin conexión.
• En Control Center, la página Colas de impresión muestra una lista de todas las impresoras, pero solo
permite administrar las colas de las impresoras con licencia.
• Cuando se realizan acciones sobre la cola de impresión de una impresora sin licencia, se usa un
puesto de licencia de para esa impresora.
• Cuando se borra una cola de impresión, se crea una operación de aprovisionamiento.
6.9. Perles
Cree y actualice preferencias de impresión personalizadas de varias impresoras en el sistema a la vez
desde un solo lugar.
Un perl de controlador es un conjunto de preferencias de impresión vinculado a un controlador de
impresora en particular. Organizar las preferencias en perles permite que muchas impresoras compartan
el mismo conjunto de preferencias de impresión sin necesidad de duplicarlos.
170
Asigne Perles de controladores a sus impresoras para aplicar las mismas preferencias de impresión a
varias impresoras del mismo modelo sin conguración manual. Los perles son conjuntos de preferencias
de impresión para modelos de impresora especícos en Control Center. Los Perles administrados
centralmente le ahorran tiempo en la conguración, la consulta y la actualización de las preferencias de
impresión de impresoras individuales de un mismo modelo en el sistema.
NOTA
Puede agregar a sus perles impresoras administradas centralmente de cualquier
fabricante o modelo, perorecomendamos que solo use perles para modelos especícos
de impresoras. También puede usar perles de impresora de fabricantes especícos para
administrar ajustes genéricos, como la velocidad y la oscuridad.
Abra Control Center > Impresoras > Perles para ver su lista de perles detallada.
Trabajar con perles
Para agregar perles nuevos, haga lo siguiente:
1. Vaya a Impresoras > Perles.
2. Haga clic en Agregar (arriba a la izquierda). Se abre la página Agregar nuevo perl de
controladores.
3. Seleccione un nuevo Nombre de perl y una Descripción.
4. Seleccione el Fabricante de la impresora en el menú desplegable.
NOTA
Si no ve el fabricante de su impresora, agregue el Sección 6.11, “Paquetes de
controladores” correspondiente a su impresora en Control Center.
171
5. Seleccione el Modelo de la impresora en el menú desplegable.
6. Seleccione el Paquete de controladores en el menú desplegable. Aparecerán las Preferencias de
impresión de la impresora seleccionada.
7. Seleccione Preferencias de impresión compartidas para todas las impresoras asignadas a su perl.
Las preferencias de impresión disponibles dependen del modelo y el fabricante de la impresora.
Para obtener más información, lea Sección 6.6.3, “Administrar preferencias de impresión”.
8. Haga clic en Guardar. El nuevo perl aparece en la lista que se encuentra en Impresoras > Perles.
Para actualizar los perles:
1. Vaya a Impresoras > Perles.
2. Haga clic en un nombre de perl existente. Se abre la página de perles.
3. Actualice la Información de perl y las Preferencias de impresión existentes.
4. Haga clic en Guardar. El perl actualizado aparece en la lista que se encuentra en Impresoras >
Perles.
Para borrar perles:
1. Vaya a Impresoras > Perles.
2. Seleccione los perles existentes y haga clic en Borrar. Se abre la ventana Borrar perles de
controladores.
3. Haga clic en Borrar. El perl deja de aparecer en la lista que se encuentra en Impresoras > Grupos.
Cómo agregar o modicar perles de impresoras
1. Vaya a Control Center > Impresoras > Impresoras.
2. Seleccione las impresoras para las que desee agregar o modicar perles.
3. Haga clic en Más > Modicar perl de conguración.
172
4. Seleccione el perl de su impresora.
5. Haga clic en Guardar.
Crear perles para modelos especícos de sus impresoras administradas centralmente ayuda a ahorrar
tiempo en la conguración y actualización de varias impresoras a la vez.
Cómo quitar perles de impresoras
1. Vaya a Control Center > Impresoras > Impresoras.
2. Seleccione las impresoras de las que desee quitar perles.
3. Haga clic en Más > Modicar perl de conguración.
4. Haga clic en Borrar conguración de perl.
5. Haga clic en Guardar.
173
6.10. Grupos
Organice todas las impresoras de su sistema en grupos para controlar todo el sistema de impresión
desde un solo lugar.
Los grupos se usan para organizar las computadoras y las impresoras en estructuras lógicas que reejan
la estructura del entorno o la conguración de impresión. Use grupos para denir los derechos de acceso y
permitir que solo determinados usuarios puedan acceder a sus computadoras e impresoras.
Organice las impresoras administradas centralmente de su sistema en grupos y congure permisos de
grupos de impresoras por usuario o por rol de acceso en Control Center. Puede crear grupos y subgrupos
para todas las impresoras de su sistema global a n de organizarse mejor. Asigne permisos sobre
los grupos de impresoras a sus operadores de impresoras en Usuarios para permitirles cambiar las
preferencias de impresión de todas las impresoras de subgrupos especícos.
NOTA
También puede agregar Sección 6.8, “Computadoras” a Grupos para que sus roles de
acceso con permisos de grupo puedan instalar impresoras.
Abra Control Center > Impresoras > Grupos para ver la lista de nombres y descripciones de grupos que
creó.
Organice sus grupos y subgrupos de impresoras según su entorno de TI. Por ejemplo, puede agrupar por ubicación física.
174
Trabajar con grupos
Para agregar grupos nuevos, haga lo siguiente:
1. Vaya a Impresoras > Grupos.
2. Haga clic en Agregar (arriba a la izquierda). Se abre la ventana Agregar grupos.
3. Seleccione un nuevo Nombre de grupo y una Descripción.
4. Haga clic en Añadir. El nuevo grupo aparece en la lista que se encuentra enControl Center >
Impresoras > Grupos.
Para agregar nuevos subgrupos, haga lo siguiente:
1. Vaya a Impresoras > Grupos y seleccione un grupo existente.
2. Haga clic en Agregar (arriba a la izquierda). Se abre la ventana Agregar grupo con el grupo
existente como Grupo principal.
3. Seleccione un nuevo Nombre de grupo y una Descripción.
4. Haga clic en Añadir. El nuevo subgrupo aparece en la lista que se encuentra en Control Center >
Impresoras > Grupos.
Para actualizar grupos y subgrupos, haga lo siguiente:
1. Vaya a Impresoras > Grupos y seleccione un grupo existente.
2. Haga clic en Editar (arriba a la izquierda). Se abre la ventana Editar grupo.
3. Seleccione un nuevo Grupo principal, Nombre de grupo o Descripción.
4. Haga clic en Guardar. El grupo actualizado aparece en la lista que se encuentra en Control Center >
Impresoras > Grupos.
Para borrar grupos, haga lo siguiente:
1. Vaya a Impresoras > Grupos.
175
2. Seleccione sus grupos y haga clic en Borrar. Se abre la ventana Borrar grupo.
3. Haga clic en Borrar. El grupo deja de aparecer en la lista que se encuentra en Control Center >
Impresoras > Grupos.
Agregar impresoras a grupos
Para agregar impresoras instaladas a sus grupos instalados desde la lista de impresoras, haga lo siguiente:
1. Vaya a Control Center > Impresoras > Impresoras para ver las impresoras que hay en el sistema.
2. Seleccione las impresoras que desea agregar a un grupo.
3. Haga clic en Más para abrir el menú desplegable.
4. Haga clic en Congurar grupo. Se abre la ventana Congurar grupo.
5. Seleccione un grupo en el menú desplegable y haga clic en Congurar. El grupo aparece en la lista
de impresoras que se encuentra en Control Center > Impresoras > Impresoras.
Para agregar impresoras instaladas a sus grupos existentes o actualizar la membresía de los grupos en las
páginas de las impresoras, haga lo siguiente:
1. Vaya a Control Center > Impresoras > Impresoras y haga clic en el nombre de una impresora para
abrir la página de la impresora.
176
2. En Información de la impresora, seleccione Grupo en el menú desplegable (haga clic en X para
quitar la impresora de cualquier grupo).
3. Haga clic en Guardar todo (arriba a la derecha). El grupo aparece en la lista de impresoras que se
encuentra en Control Center > Impresoras > Impresoras.
Agregar permisos de grupo para roles de acceso
Asignar permisos de administración de impresoras por grupo permite que los Operadores (y otros roles de
acceso que usted personalice) tengan acceso únicamente a las impresoras de las que son responsables, lo
cual aumenta la seguridad del sistema.
1. Vaya a Control Center > Usuarios > Roles de acceso.
2. Haga clic en el nombre de un rol de acceso para editarlo. Se abre la página Rol de acceso.
3. En Permisos para este rol, haga clic en Impresoras.
4. Seleccione permisos de grupo Generales y Predeterminados para el rol de acceso. Estos permisos
se aplican a todos los grupos. Para restringir el acceso a solo algunos grupos o subgrupos,
anule la selección de los permisos generales y predeterminados y agregue Permisos de grupo
personalizados para determinados grupos de su rol de acceso.
NOTA
Asigne permisos de grupo a los roles de acceso solo para los subgrupos a los que
necesiten acceso. Los subgrupos heredan permisos de los grupos de nivel superior;
por eso, cuando se asignan permisos a un grupo, el cambio también se aplica a los
subgrupos que lo componen.
5. Si desea seleccionar permisos para grupos o subgrupos especícos, en Permisos de grupo
personalizado, seleccione un grupo para actualizar.
177
6. Haga clic en Personalizar. Se abrirá la ventana Personalizar permisos.
7. Seleccione los permisos de grupo personalizados para el rol de acceso y haga clic en
Personalizar. Los permisos personalizados aparecen en la lista de grupos con Permisos de grupo
personalizados.
NOTA
Para quitar el acceso a los grupos de sus roles de acceso, vaya a Permisos de grupo
personalizados y quite todos los permisos.
Use los Grupos para organizar las instalaciones de impresión, darles a los usuarios acceso a las
impresoras que administran y mantener todo su sistema de impresión de etiquetas.
6.11. Paquetes de controladores
Maneja todos los controladores de impresoras y todas las versiones de controladores que usan sus
impresoras en el sistema.
La administración centralizada de controladores en Control Center ayuda a mantener un entorno de
impresión estable, ya que garantiza que todas las impresoras usen las mismas versiones de los
178
controladores. Las versiones de controladores diferentes pueden generar resultados de impresión
dispares, por lo que usar la misma versión de un controlador para todas las impresoras de la misma
familia ayuda a que todas las impresoras generen resultados uniformes. La administración centralizada
de controladores reduce el tiempo de inactividad al mínimo cuando se instalan o actualizan controladores
en las computadoras del sistema. Los controladores de las impresoras permiten que las computadoras
y las impresoras se comuniquen y transmitan especicaciones de hardware, preferencias de impresión,
solicitudes de impresión y otras instrucciones de impresión.
Un paquete de controladores es un .zip con todos los archivos necesarios (p. ej., archivos .inf y .dll) para
instalar controladores de impresoras de un fabricante especíco en Windows. Cuando usted descarga
sus paquetes de controladores de forma gratuita desde NiceLabel, obtiene un conjunto de todos los
controladores para todos los modelos de impresoras compatibles de ese fabricante en particular.
NOTA
La administración centralizada solo funciona con controladores de impresoras de
NiceLabel.
Vaya a Control Center > Impresoras > Paquetes de controladores para ver todos los paquetes de
controladores cargados en Control Center.
Haga clic en los nombres de los paquetes de controladores para ver y actualizar la información de los
paquetes, reemplazarlos y ver una lista de modelos de impresoras compatibles con los paquetes:
179
Cómo ayudan los controladores administrados centralmente
Sin Printer Management, para actualizar las preferencias de impresión, como la velocidad y la oscuridad,
es necesario ir físicamente a cada computadora conectada a la impresora y abrir la conguración de
los controladores. Cuando sus operadores de impresoras, que trabajan directamente con las impresoras,
quieren actualizar las preferencias (p. ej., cambiar la oscuridad de 11 a 15), deben acceder en forma física
o remota a todas las computadoras en las que están instaladas las impresoras. Dado que requieren acceso
al sistema para cambiar la conguración en varias computadoras, se generan problemas de seguridad
debido al otorgamiento de permisos de acceso adicionales que son necesarios solo para cambiar la
conguración de las impresoras.
Con Printer Management, puede actualizar las preferencias de impresión de todas las impresoras
instaladas de forma instantánea en Control Center. Cuando los operadores de impresoras desean
actualizar la conguración, no necesitan acceso a las computadoras ni ningún permiso adicional en el
sistema para cambiar las preferencias de impresión. Puede darles permiso a los operadores de impresoras
para que editen las preferencias en impresoras, computadoras, paquetes de controladores o perles de
impresora especícos en Control Center. Cuando los operadores de impresoras acceden a Control Center y
actualizan las preferencias para sus impresoras, los cambios entran en efecto de inmediato, lo cual reduce
el tiempo de inactividad de la impresión.
Agregar paquetes de controladores
Antes de que pueda instalar impresoras en computadoras de Control Center, descargue los controladores
de impresoras de NiceLabel correctos para sus impresoras desde nuestra página de descargas de
controladores.
NOTA
Para tener acceso a todas las funciones de Printer Management, recomendamos descargar
e instalar controladores de impresora de NiceLabel versión 10. Los controladores de
impresora versión 10 son totalmente compatibles con el aprovisionamiento de impresoras
y las preferencias de impresión centralizadas mediante la Web de Control Center.
1. Para agregar paquetes de controladores, haga clic en Agregar. Se abre la ventana Agregar nuevo
paquete de controladores.
2. En Información del archivo, haga clic en Seleccionar archivo y busque el archivo .zip con el paquete
de controladores que descargó.
180
3. Seleccione su paquete de controladores y haga clic en Abrir para cargar su paquete de
controladores. El archivo comenzará a cargarse en Control Center
4. En Información del paquete de controladores, escriba el Nombre del paquete de controladores y
una Nota sobre el paquete de controladores, si lo desea.
5. Haga clic en Guardar.
Los nuevos paquetes de controladores aparecen en la lista que se encuentra en Control Center >
Impresoras > Paquetes de controladores.
Reemplazar paquetes de controladores
Puede reemplazar los paquetes de controladores existentes de las impresoras cuando agrega paquetes
de controladores actualizados a Control Center. Reemplace sus paquetes de controladores para conservar
en el sistema tan pocas versiones de los controladores como sea posible, a n de lograr resultados
de impresión uniformes en todas las impresoras. Para minimizar el tiempo de inactividad y los posibles
problemas de impresión, reemplace los controladores antiguos de varias impresoras a la vez y observe los
efectos de esta operación sobre las impresoras y las computadoras antes de comenzar la instalación.
181
SUGERENCIA
Puede tener múltiples versiones del mismo controlador de impresora instaladas en Control
Center. En algunos casos, los usuarios imprimen con la misma impresora, pero con
diferentes versiones del controlador.
Puede congurar paquetes de controladores preferidos cuando asigna impresoras
especícas a estaciones de trabajo nuevas. En la página de Impresora, haga clic en
su impresora y se abrirá la ventana de RESUMEN. En la sección de Información de la
impresora, seleccione su controlador desde el menú desplegable de Controlador preferido.
El uso de la misma versión de controlador (preferentemente la versión más reciente)
en todas las estaciones de trabajo le ayuda a minimizar los errores causados por una
conguración de impresora incorrecta.
Si selecciona una versión de controlador que no sea la preferida, aparecerá un mensaje de
aviso.
Si sus controladores de NiceLabel preferidos corresponden a la versión 10 o una más
nueva, puede actualizar las preferencias de impresión directamente en Control Center. Si
opta por usar versiones de controladores preferidos anteriores, es posible que no pueda
cambiar las preferencias de impresión directamente en Control Center sin DEVMODE.
Para reemplazar paquetes de controladores:
1. Haga clic en el nombre de un paquete de controladores en la lista que aparece en Control Center >
Impresoras > Paquetes de controladores.
2. En Versión, haga clic en Reemplazar paquete de controladores. Se abre la ventana Reemplazar
paquete de controladores.
3. Seleccione un paquete de controladores actualizado en el menú desplegable. Cuando se elige un
paquete de controladores de reemplazo, se muestra más información.
182
4. Haga clic en Siguiente para vericar el paquete de controladores. Se abre la pestaña Vericar
efectos con una lista detallada de efectos.
5. Haga clic en Siguiente para seleccionar las opciones de instalación. Se abre la pestaña Opciones
de instalación.
a. Revise su conguración y elija si desea permitir que la instalación reinicie los
administradores de trabajos de impresión. Si se selecciona Sí, podrían verse afectados los
trabajos de impresión en la cola. Si se desactiva, los cambios entran en efecto después de
que se reinicia la computadora.
183
6. Haga clic en Finalizar para reemplazar el paquete de controladores.
El paquete de controladores se reemplaza por una versión actualizada para las impresoras y
computadoras.
Quitar paquetes de controladores
NOTA
Los paquetes de controladores que se quitan de Control Center permanecen instalados en
las computadoras individuales.
Para quitar paquetes de controladores de Control Center, haga lo siguiente:
1. Vaya a Impresoras > Paquetes de controladores.
2. Seleccione los paquetes de controladores que desea quitar.
3. Haga clic en Borrar.
El paquete de controladores deja de aparecer en la lista de Control Center > Impresoras > Paquetes de
controladores.
La administración centralizada de controladores de impresoras en Control Center ayuda a instalar y
actualizar los controladores, planicar actualizaciones de controladores a n de reducir el tiempo de
inactividad, corregir rápidamente las inconsistencias y cambiar las preferencias de impresión de todo el
sistema.
6.12. Impresoras con licencia
Vea todas las impresoras con licencia en su sistema y reserve impresoras o anule su reserva desde un
solo lugar.
Las impresoras que se usan para imprimir etiquetas aparecen en esta lista y se cuentan como puestos
de impresoras utilizados. Para ver cuántas impresoras incluye su licencia, consulte la Información de
licencias en el Panel. Después de 7 días sin actividad, las impresoras se quitan de Impresoras con licencia
y dejan de contarse en el uso de licencias hasta que se las vuelva a usa para imprimir. Para obtener más
información, lea Cantidad de impresoras con licencia.
Vaya a Control Center > Impresoras > Impresoras con licencia para ver todas sus Impresoras con licencia:
184
Su lista detallada de impresoras con licencia.
• Haga clic en los encabezados de las columnas para ordenar la lista según la Impresora, la Ubicación,
el Puerto, el Último uso (en días) y el estado de Reservada (sí o no).
• Utilice los botones + y - (a la izquierda) para ver más detalles de cada impresora con licencia. Esto
incluye la Computadora, el Usuario y el Nombre de la cola de impresión.
• Para asegurarse de que haya impresoras especícas disponibles para imprimir, seleccione sus
impresoras y haga clic en Reservar impresoras. Las impresoras permanecen en la lista de impresoras
reservadas incluso si pasan 7 días sin actividad. Cuando se reservan impresoras, sus puestos de
impresión siguen reservados hasta que usted haga clic en Anular reserva de impresoras. Para
obtener más información, lea Reservar puestos de licencia
NOTA
Las Impresoras en la nube conectadas siempre están reservadas y se cuentan en el
uso de licencias. Para anular la reserva de impresoras en la nube, quítelas de la lista
en Control Center > Impresoras > Impresoras en la nube.
• Cuando una computadora está imprimiendo, la columna Impresora muestra de forma
predeterminada el nombre de la cola de impresión y el modelo de la impresora. Cuando hay 2 o
más computadoras imprimiendo en 1 impresora, la columna Impresora muestra el nombre de la
impresora porque hay varias colas de impresión.
• Cuando se reservan impresoras en la página Impresoras, aparece una nueva columna en la
página Impresoras con licencia. Si la impresora aún no se ha utilizado para imprimir, la columna
Computadora permanece vacía. Cambiar los nombres de las impresoras en la página Impresoras no
modica el campo de nombre de impresora en Impresoras con licencia.
185
Use la información de Impresoras con licencia para reservar sus impresoras más importantes y reducir las
demoras de impresión controlando todas las impresoras de su sistema de impresión de etiquetas. Para
obtener más información sobre el licenciamiento de impresoras, lea Activar su licencia.
186
7. Historial
Control Center ofrece un registro del historial detallado de todos los eventos del sistema de impresión y un
sistema de ordenación y ltrado exible, que facilita la búsqueda de eventos en los que está interesado.
Los eventos pueden mostrarse en una sola lista o dividirse en las siguientes categorías:
•Impresión. Eventos y detalles relacionados con los trabajos de impresión.
•Errores. Errores de impresión de aplicaciones de NiceLabel.
•Sistema. Un registro de auditoría con todas las actividades de Control Center.
•Alertas. Una lista de todas las alertas de licencias, Control Center e impresión de aplicaciones de
NiceLabel. Consulte el tema Alertas de correo electrónico.
•Todas las actividades. Un registro detallado de los eventos de trabajos de impresión.
Para acceder a sus registros de historial, haga clic en la pestaña Historial de Control Center.
AVISO
Con el paso del tiempo, el tamaño de los datos registrados puede llegar a ocupar
varios gigabytes, lo cual comienza a afectar el rendimiento de Control Center. Para
evitar problemas de rendimiento, puede archivar sus registros de historial si va a
Administración > Almacenamiento (Archivado). Consulte las instrucciones en el tema
Manejo del almacenamiento y archivado de registros de historial.
7.1. Filtrado de datos y columnas
La vista predeterminada de los datos recopilados representa un día del historial de eventos. Para ajustar
rápidamente el período de la vista, haga clic en Filtros > Fecha de envío. Puede seleccionar los intervalos
de tiempo predenidos o denir un intervalo de tiempo personalizado.
187
Después de seleccionar el intervalo de su preferencia, la página se actualiza y muestra los eventos del
intervalo seleccionado.
A n de hacer una selección de sus trabajos de impresión, dena un ltro personalizado haciendo clic
en los elementos de la lista Filtros. Puede crear un ltro en otros parámetros, como los nombres de
impresoras, los nombres de estaciones de trabajo, los nombres de usuario, los nombres de etiquetas y
mucho más.
NOTA
Se pueden quitar los elementos de ltrado de todas las categorías, excepto de la Fecha de
envío, en la que solo se puede cambiar el período determinado.
También puede inhabilitar la visualización de las columnas que no considere importantes. Haga clic en
el botón Columnas y deseleccione las columnas que desee quitar. Puede volver a habilitar las columnas
cuando quiera.
7.2. Impresión
La página Impresión muestra la lista de eventos de impresión. Cada evento incluye información sobre
la aplicación del trabajo de impresión (el módulo), la estación de trabajo, la impresora y el estado de la
impresión.
Para mostrar información detallada acerca del evento de impresión seleccionado, la vista previa de la
etiqueta y posibles errores, haga clic en la la con el trabajo de impresión seleccionado. Se abrirá la
ventana Detalles de historial de impresión.
Use los botones de Filtros y Columnas para acotar la búsqueda de trabajos de impresión y personalizar
la visualización de la página Impresión. Los ltros lo ayudan a encontrar un trabajo de impresión que le
interese volver a imprimir.
188
NOTA
En la ventana Detalles del historial de impresión, puede volver a imprimir sus etiquetas.
Cuando se presiona el botón Volver a imprimir, se abre una ventana con opciones
adicionales. Puede denir qué trabajos de impresión desea imprimir, seleccionar algunos
de sus trabajos de impresión y agregar comentarios.
NOTA
Para obtener más detalles acerca del estado de sus trabajos de impresión, lea la sección
Estados de trabajos.
En Estado, en la sección Etiqueta, se especica el último estado conocido del trabajo
de impresión según se informó del controlador de impresora de NiceLabel. Para ver los
estados, habilite la opción Control de impresión detallado. Para habilitar esta opción, abra
Designer y vaya a Archivo > Opciones > pestaña Control Center.
NOTA
La sección Detalles de historial de impresión > Trabajo de impresión también muestra
Metadatos, si están disponibles. Puede denir los metadatos en un formulario de NiceLabel
o en Automation en las opciones de impresión avanzadas, en la acción Imprimir etiqueta.
Puede descargar el registro de Impresión como hoja de Excel si hace clic en el botón Descargar que se
encuentra en la página inferior de la página.
Tamaño del registro del historial de impresión
Cada trabajo de impresión crea un nuevo registro del historial de impresión en la base de datos de Control
Center. Los registros del historial de impresión contienen detalles del Trabajo de impresión (estado,
nombre de la etiqueta, cantidad de impresiones, hora de impresión, etc.) y detalles de la Etiqueta (nombre
de la variable, tipo de variable y valor de la variable) con respecto a cada etiqueta impresa.
189
Cuando imprime con frecuencia, el tamaño de la base de datos de Control Center podría aumentar
rápido. Las etiquetas con más variables y valores de variables más largos crean registros más extensos.
Normalmente, cada etiqueta impresa crea un registro de 1 KB a 2 KB. Los grácos no afectan el tamaño de
los registros y los detalles del Trabajo de impresión generan una cantidad insignicante de datos.
Para ver cómo archivar sus registros del historial de impresión y liberar espacio de la base de datos,
consulte el tema Archivado.
7.3. Errores
La página Errores muestra un panorama general de los errores de impresión registrados. Cada evento
de error incluye información sobre la aplicación del trabajo de impresión (el módulo), la computadora, el
usuario y el estado de la impresión.
Use Filtros y Columnas para acotar la búsqueda de errores de impresión y personalizar la visualización de
la página Errores.
Para mostrar información detallada acerca del trabajo de impresión con errores, haga clic en la la con el
evento de error seleccionado. Se abrirá la ventana Detalles de historial de impresión.
NOTA
Para obtener más detalles acerca del estado de sus trabajos de impresión, lea la sección
Estados de trabajos.
NOTA
La sección Detalles de historial de impresión > Trabajo de impresión también muestra
Metadatos, si están disponibles. Puede denir los metadatos en un formulario de NiceLabel
o en Automation en las opciones de impresión avanzadas, en la acción Imprimir etiqueta.
Puede descargar el registro de Errores como hoja de Excel si hace clic en el botón Descargar que se
encuentra en la página inferior de la página.
190
7.4. Sistema
La página Sistema muestra una lista de todas las operaciones, los procedimientos o los eventos de Control
Center, por ejemplo:
•Tipos de auditorías:
• Autenticación de clientes
• Almacenamiento de documentos
• Control de versiones y ujos de trabajo
• Variables globales
•Acciones de evento:
• Inicio de sesión exitoso
• Cambio de paso de ujo de trabajo
• Conversión de revisión automática
• Protección de archivo
•Detalles:
• Ruta de acceso de archivo
• Nombre de ujo de trabajo
• Nombre de usuario
• Módulo
•Estación de trabajo
•Usuario
•Fecha y hora de envío
Use Filtros y Columnas para acotar la búsqueda de eventos de Control Center y personalizar la
visualización de la página Sistema.
Puede descargar los datos de Sistema como hoja de Excel si hace clic en el botón Descargar que se
encuentra en la página inferior de la página.
7.5. Alertas
La función Alertas de correo electrónico envía automáticamente información detallada sobre los errores
en la impresión o en las aplicaciones. La página Alertas muestra una lista de todas las Alertas de correo
electrónico enviadas de Control Center a los usuarios.
191
Para ver una descripción detallada de la creación y administración de las alertas de correo electrónico,
consulte el tema correspondiente.
Si hay varios errores de impresión de etiquetas idénticos, la página Alertas no muestra alertas por cada
uno de estos errores. En caso de errores de impresión repetidos, recibirá una nueva alerta cada 15 minutos.
NOTA
Si hay varios errores de impresión de etiquetas idénticos, la página Alertas no muestra
alertas por cada uno de estos errores. En caso de errores de impresión repetidos, recibirá
una nueva alerta cada 15 minutos.
El retraso de la alerta de 15 minutos solo ocurre si imprime archivos de etiquetas idénticos
de forma continua usando la misma impresora. Si cambia el archivo de etiquetas o la
impresora, recibirá una alerta inmediatamente después de que la computadora informe un
error.
Use Filtros y Columnas para acotar la búsqueda de alarmas y personalizar la visualización de la página
Alertas.
Puede descargar los datos de Alertas como hoja de Excel si hace clic en el botón Descargar que se
encuentra en la página inferior de la página.
7.6. Todas las actividades
En Todas las actividades, se muestran todas las actividades de impresión ejecutadas con éxito o con
errores. Control Center registra todas las actividades de impresión y los detalles de las aplicaciones
de NiceLabel. En Todas las actividades, también se observan los errores ocasionados por soluciones y
conguraciones de NiceLabel con errores en los ajustes (por ejemplo, si las etiquetas no se imprimen
debido a contenido de variables no válido o a un nombre de impresora incorrecto).
Los registros que contienen errores aparecen en rojo.
192
SUGERENCIA
En Todas las actividades, puede agregar sus propios registros con información
personalizada y detalles sobre sus etiquetas impresas o errores.
Añada la acción Registrar evento a su conguración de Automation o solución de Designer
con datos en los campos Información y Detalles.
Para mostrar información detallada acerca del trabajo de impresión, haga clic en la la con el evento
seleccionado. Se abrirá la ventana Detalles de historial de impresión.
NOTA
Para obtener más detalles acerca del estado de sus trabajos de impresión, lea la sección
Estados de trabajos.
193
NOTA
La sección Detalles de historial de impresión > Trabajo de impresión también muestra
Metadatos, si están disponibles. Puede denir los metadatos en un formulario de NiceLabel
o en Automation en las opciones de impresión avanzadas, en la acción Imprimir etiqueta.
Use Filtros y Columnas para acotar la búsqueda de actividades de impresión y personalizar la visualización
de la página Todas las actividades.
Puede descargar los datos de Todas las actividades como hoja de Excel si hace clic en el botón Descargar
que se encuentra en la página inferior de la página.
7.7. Estados de trabajos
7.7.1. Estados de trabajos de impresión
Los posibles estados de los trabajos de impresión son:
•Eliminación: el trabajo se eliminó del administrador de trabajos de impresión.
•Eliminado: El proceso de administración de los trabajos de impresión está interrumpido debido a que
el trabajo de impresión se eliminó manualmente de la cola de impresión.
•Error: condición de error en la impresora, un motivo típico puede ser el cabezal abierto en el
dispositivo de impresión.
•Error - Impresión: la condición de error es motivo de un conicto con el puerto.
•Pausado: este trabajo de impresión se pausó.
•Impreso: el trabajo de impresión logró enviarse al dispositivo de impresión.
•Imprimiendo: la impresora está procesando el trabajo de impresión enviado.
•Reiniciando: el trabajo de impresión completo se reenviará al dispositivo de impresión.
194
•En cola: el trabajo de impresión está en la línea de espera en el administrador de trabajos de
impresión y se enviará al dispositivo de impresión cuando haya terminado de procesar el trabajo
previo.
•Iniciar envío al administrador de trabajos de impresión: el trabajo de impresión comenzó a enviarse
al dispositivo de impresión.
•Envío al administrador de trabajos de impresión: el trabajo de impresión se está enviando al
administrador de trabajos de impresión.
•En administrador de trabajos de impresión: el trabajo de impresión se ha creado en el administrador
de trabajos de impresión sin errores.
•Error en el administrador de trabajos de impresión: aunque el trabajo de impresión se ha enviado al
dispositivo de impresión, se ha producido un error durante la impresión, o se canceló el trabajo.
7.7.2. Estados de trabajos de etiquetas
NOTA
Para poder ver el estado del trabajo de etiquetas, debe utilizar el controlador de la
impresora . Si no utiliza el controlador de la impresora , el estado nal de la etiqueta será
"En administrador de trabajos de impresión".
Los posibles estados de los trabajos de etiquetas son:
•En preparación: los datos del trabajo de etiquetas se están procesando y se enviarán al administrador
de trabajos de impresión.
•Envío fallido: el trabajo de etiquetas no se pudo enviar correctamente al dispositivo de impresión. La
impresora ha presentado un error.
•Enviado: el trabajo de etiquetas se ha enviado al dispositivo de impresión correctamente.
•Enviando: el trabajo de etiquetas se está enviando a la impresora.
•Error en el administrador de trabajos de impresión: aunque el trabajo de impresión se ha enviado al
dispositivo de impresión, se ha producido un error durante la impresión, o se canceló el trabajo.
•En administrador de trabajos de impresión: el trabajo de etiquetas se ha creado en el administrador
de trabajos de impresión sin errores.
195
8. Analytics
Analytics en Control Center lo ayuda a monitorear y analizar todo el proceso de impresión de etiquetas,
brindándole maneras para entender qué se imprime y cómo. En entornos empresariales, Analytics le ayuda
a saber:
Qué usuarios imprimen qué etiquetas, desde qué computadoras, con qué programas en qué impresoras y
con qué materiales.
Puede ordenar y encontrar rápidamente la información que necesita con estos Filtros de datos y pestañas:
•Etiquetas: nombres de archivo, cantidades impresas, impresoras utilizadas, dimensiones, números de
stock.
•Impresoras: modelos, cantidades impresas, dimensiones, números de stock.
•Grupos de impresoras: qué grupos, cantidades impresas, dimensiones, números de stock.
•Usuarios: nombres de usuario, cantidades impresas, impresoras utilizadas, dimensiones, números de
stock.
•Computadoras/Aplicaciones: computadoras, módulos (Automation, Control Center, Designer, Print,
Printer Driver, SDK, Web Printing), etiquetas impresas, impresoras utilizadas, dimensiones, números
de stock.
•Materiales: dimensiones de la etiqueta, números de stock, cantidades impresas, impresoras
utilizadas.
Use Analytics para ordenar, monitorear y analizar su proceso de impresión en Control Center. Analytics
lo ayuda a organizar y planicar sus tareas de impresión, mejorar sus procesos de impresión y encontrar
formas de reducir sus costos de impresión.
Haga clic en la parte superior del gráco de barras para cambiar la vista entre Cantidad de etiquetas impresas (1) y Cantidad de
errores (2). Use el desplazamiento para acercar y alejar la imagen a n de ver más datos.
196
Para usar Analytics, haga clic en la pestaña Analytics en su Control Center en la nube o en las
instalaciones.
NOTA
Si los grácos y las listas detalladas de Analytics están vacíos, o si experimenta otros
errores de visualización, intente inhabilitar el bloqueador de anuncios de su explorador.
Para tener una experiencia óptima, le recomendamos inhabilitar su bloqueador de anuncios
o incluir Control Center en su lista blanca.
8.1. Estadísticas de etiquetas
Sepa qué etiquetas se imprimen con qué frecuenciaen qué impresoras y con qué materiales.
Cuando desee reducir los costos de etiquetado, use Analytics en Control Center para ver y analizar qué
etiquetas imprime más para poder obtener los mayores ahorros haciendo cambios mínimos en sus
etiquetas. Con los Filtros, puede personalizar los intervalos de fechas de impresión y ver los datos de
etiquetas especícas.
Para ver y ltrar las cargas de trabajo de impresión de etiquetas, siga estos pasos:
1. Abra Analytics en Control Center.
2. Para ordenar sus datos por nombre de archivo de etiqueta, haga clic en la pestaña Etiquetas (en la
parte superior izquierda).
Para ordenar sus archivos por dimensiones de las etiquetas, haga clic en la pestaña Materiales (en
la parte superior izquierda).
Analytics muestra el gráco de barras y la lista de datos de impresión de etiquetas (cambie de vista
para ver la cantidad de errores).
3. Desplácese hacia abajo para ver la lista de nombres de archivos, las etiquetas impresas y la
cantidad de errores.
• Los nombres de archivos contienen las rutas completas de las etiquetas que imprime. Si sus
etiquetas son parte de las soluciones, Analytics muestra las rutas de acceso completas de
las soluciones y los nombres de sus etiquetas.
• El Número de etiquetas impresas muestra la cantidad de etiquetas que imprime en rollos. Si
imprime las etiquetas en hojas de papel, Analytics muestra la cantidad de páginas utilizadas
(p. ej.: 33 páginas de etiquetas).
• La cantidad de errores muestra cuántos errores ocurrieron.
197
4. Haga clic en + y - (a la izquierda) para ver listas detalladas de computadoras especícas.
• Haga clic en una columna para ordenar los datos.
• Ordene por etiquetas, dimensiones de etiquetas (ancho x alto)/número de stock, etiquetas
impresas o errores.
• Analytics muestra la información de las etiquetas de las siguientes maneras:
Ejemplo de visualización: Signicado:
10 x 5 cm Dimensiones en cm
3" x 6" Dimensiones en pulgadas
30 x 22 mm Dimensiones en mm
40 x ? El ancho es constante, pero la altura de la etiqueta
es variable. La longitud de la etiqueta depende de la
cantidad de datos en la etiqueta.
10 x 7 cm/A4 Cuando imprime en hojas de papel, Analytics muestra
las dimensiones de la etiqueta y el tamaño del papel.
30 x 20 mm/A4 -
STOCK9i9i
Analytics muestra las dimensiones de la etiqueta, el
tamaño del papel y el número de stock.
5. Analytics muestra los datos de impresión del día en el gráco y la lista de forma predeterminada.
Para ver datos de otro rango de fechas de impresión, vaya a Filtros > Fecha de impresión (a su
derecha).
• Use el menú desplegable para seleccionar intervalos de fechas predenidos.
• Para seleccionar el rango de fechas de impresión, seleccione Personalizado y elija fechas en
Desde y Hasta.
• Haga clic en Añadir para aplicar el ltro al gráco.
6. Para ver los datos de usuarios especícos, vaya a Filtros > Nombre de etiqueta o Dimensión de la
etiqueta (a su derecha).
• Haga clic en los ltros activos encima del gráco para abrir un menú desplegable
y seleccionar/deseleccionar más etiquetas. Haga clic en Guardar para aplicar sus
actualizaciones.
7. Aplique varios ltros a la vez para ajustar la vista de los datos y encontrar exactamente los datos
que necesita.
• Para obtener más información, consulte el tema Sección 8.6, “Filtros de Analytics”.
8. Haga clic en Descargar (en la parte inferior derecha) para exportar sus datos.
• Analytics incluye los ltros de datos aplicados y solo exporta los datos que ve.
• Los datos se descargan como un archivo .xml que puede abrir en Microsoft Excel.
198
Use Analytics para ver y analizar los datos de impresión de etiquetas entre los rangos de fechas de
impresión que seleccione. Utilice estos datos para optimizar sus procesos de impresión y encontrar formas
de reducir sus costos.
8.2. Estadísticas de impresoras
Sepa qué impresoras imprimen qué etiquetas y con qué frecuencia.
Cuando sus cargas de trabajo de impresión no estén distribuidas uniformemente entre sus impresoras, use
Analytics en Control Center para ver y analizar qué impresoras imprimen la mayor parte de las etiquetas,
a n de que pueda distribuir sus cargas de trabajo de manera más eciente. Con los Filtros, puede
personalizar los intervalos de fechas de impresión y ver los datos de impresoras especícas.
Para ver y ltrar las cargas de trabajo de las impresoras, siga estos pasos:
1. Abra Analytics en Control Center.
2. Haga clic en la pestaña Impresoras (a su izquierda).
Analytics muestra el gráco de barras y la lista de datos de impresión de etiquetas (cambie de vista
para ver la cantidad de errores).
3. Desplácese hacia abajo para ver la lista de impresoras, las etiquetas que imprime y los errores.
• El Número de etiquetas impresas muestra la cantidad de etiquetas que imprime en rollos. Si
imprime las etiquetas en hojas de papel, Analytics muestra la cantidad de páginas utilizadas
(p. ej.: 33 páginas de etiquetas).
• La cantidad de errores muestra cuántos errores ocurrieron.
4. Haga clic en + y - (a la izquierda) para ver listas detalladas de computadoras especícas.
• Haga clic en una columna para ordenar los datos.
• Ordene por dimensiones de etiquetas (ancho x alto), número de stock o etiquetas impresas.
• Analytics muestra la información de las etiquetas de las siguientes maneras:
Ejemplo de visualización: Signicado:
10 x 5 cm Dimensiones en cm
3" x 6" Dimensiones en pulgadas
30 x 22 mm Dimensiones en mm
40 x ? El ancho es constante, pero la altura de la etiqueta
es variable. La longitud de la etiqueta depende de la
cantidad de datos en la etiqueta
199
10 x 7 cm/A4 Cuando imprime en hojas de papel, Analytics muestra
las dimensiones de la etiqueta y el tamaño del papel
30 x 20 mm/A4 -
STOCK9i9i
Analytics muestra las dimensiones de la etiqueta, el
tamaño del papel y el número de stock
5. Analytics muestra los datos de impresión del día en el gráco y la lista de forma predeterminada.
Para ver datos de otro rango de fechas de impresión, vaya a Filtros > Fecha de impresión (a su
derecha).
• Para seleccionar el rango de fechas de impresión, seleccione Personalizado y elija fechas en
Desde y Hasta.
• Haga clic en Añadir para aplicar el ltro al gráco.
6. Para ver los datos de impresoras especícas, vaya a Filtros > Impresora (a la derecha).
• Haga clic en el ltro Impresora activo (sobre el gráco) para abrir un menú desplegable
y seleccionar/deseleccionar más usuarios. Haga clic en Guardar para aplicar sus
actualizaciones.
7. Aplique varios ltros a la vez para ajustar la vista de los datos y encontrar exactamente los datos
que necesita.
• Para obtener más información, consulte el tema Sección 8.6, “Filtros de Analytics”.
8. Haga clic en Descargar (en la parte inferior derecha) para exportar sus datos.
• Analytics incluye los ltros de datos aplicados y solo exporta los datos que ve.
• Los datos se descargan como un archivo .xml que puede abrir en Microsoft Excel.
Use Analytics para ver y analizar las cargas de trabajo de impresión entre los rangos de fechas de
impresión que seleccione. Utilice estos datos para optimizar y redistribuir las cargas de trabajo de
impresión irregulares.
8.3. Estadísticas de grupos de impresoras
Sepa qué grupos de impresoras imprimen qué etiquetas y con qué frecuencia.
Cuando sus cargas de trabajo de impresión no estén distribuidas uniformemente entre sus grupos de
impresoras, use Analytics en Control Center para ver y analizar qué grupos de impresoras imprimen
la mayor parte de las etiquetas, a n de que pueda distribuir sus cargas de trabajo de manera más
eciente. Con los Filtros, puede personalizar los intervalos de fechas de impresión y ver datos de grupos de
impresoras especícos.
Para ver y ltrar las cargas de trabajo de los grupos de impresoras, siga estos pasos:
200
1. Abra Analytics en Control Center.
2. Haga clic en la pestaña Grupo de impresoras (en la parte superior izquierda).
Analytics muestra el gráco de barras y la lista de grupo de datos de impresión (cambie de vista
para ver la cantidad de errores).
• El Número de etiquetas impresas muestra la cantidad de etiquetas que imprime en rollos. Si
imprime las etiquetas en hojas de papel, Analytics muestra la cantidad de páginas utilizadas
(p. ej.: 33 páginas de etiquetas).
• La cantidad de errores muestra cuántos errores ocurrieron.
3. Desplácese hacia abajo para ver la lista de grupos de impresoras y las etiquetas que imprimen.
4. Haga clic en + y - (a la izquierda) para ver listas detalladas de computadoras especícas.
• Haga clic en una columna para ordenar los datos.
• Ordene por dimensiones de etiquetas (ancho x alto)/número de stock, etiquetas impresas o
errores.
• Analytics muestra la información de las etiquetas de las siguientes maneras:
Ejemplo de visualización: Signicado:
10 x 5 cm Dimensiones en cm
3" x 6" Dimensiones en pulgadas
30 x 22 mm Dimensiones en mm
40 x ? El ancho es constante, pero la altura de la etiqueta
es variable. La longitud de la etiqueta depende de la
cantidad de datos en la etiqueta
10 x 7 cm/A4 Cuando imprime en hojas de papel, Analytics muestra
las dimensiones de la etiqueta y el tamaño del papel
30 x 20 mm/A4 -
STOCK9i9i
Analytics muestra las dimensiones de la etiqueta, el
tamaño del papel y el número de stock
5. Analytics muestra los datos de impresión del día en el gráco y la lista de forma predeterminada.
Para ver datos de otro rango de fechas de impresión, vaya a Filtros > Fecha de impresión (a su
derecha).
• Use el menú desplegable para seleccionar intervalos de fechas predenidos.
• Para seleccionar el rango de fechas de impresión, seleccione Personalizado y elija fechas en
Desde y Hasta.
• Haga clic en Añadir para aplicar el ltro al gráco.
6. Para ver los datos de grupos de impresoras especícos, use el ltro Grupo de impresoras (a la
derecha).
• Haga clic en el ltro activo (sobre el gráco) para abrir un menú desplegable y
seleccionar/deseleccionar más grupos de impresoras. Haga clic en Guardar para aplicar sus
actualizaciones.
201
7. Aplique varios ltros a la vez para ajustar la vista de los datos y encontrar exactamente los datos
que necesita.
• Para obtener más información, consulte el tema Sección 8.6, “Filtros de Analytics”.
8. Haga clic en Descargar (en la parte inferior derecha) para exportar sus datos.
• Analytics incluye los ltros de datos aplicados y solo exporta los datos que ve.
• Los datos se descargan como un archivo .xml que puede abrir en Microsoft Excel.
Use Analytics para ver y analizar las cargas de trabajo de los grupos de impresión entre los rangos de
fechas de impresión que seleccione. Utilice estos datos para optimizar y redistribuir las cargas de trabajo
de impresión irregulares.
8.4. Estadísticas de usuarios
Sepa qué usuarios imprimen qué etiquetas, en qué impresoras y con qué frecuencia.
Cuando sus cargas de trabajo de impresión no estén distribuidas uniformemente entre sus usuarios, use
Analytics en Control Center para ver y analizar qué usuarios imprimen la mayor parte de las etiquetas, a n
de que pueda distribuir sus cargas de trabajo de manera más eciente. Con los Filtros, puede personalizar
los intervalos de fechas de impresión y ver datos de usuarios especícos.
Para ver y ltrar las cargas de trabajo de impresión de los usuarios, siga estos pasos:
1. Abra Analytics en Control Center.
2. Haga clic en la pestaña Usuarios (en la parte superior izquierda).
Analytics muestra el gráco de barras y la lista de datos de usuario (cambie de vista para ver la
cantidad de errores).
3. Desplácese hacia abajo para ver la lista de impresoras, las etiquetas que imprime y los errores.
a. El Número de etiquetas impresas muestra la cantidad de etiquetas que imprime en rollos. Si
imprime las etiquetas en hojas de papel, Analytics muestra la cantidad de páginas utilizadas
(p. ej.: 33 páginas de etiquetas).
b. La cantidad de errores muestra cuántos errores ocurrieron.
4. Haga clic en + y - (a la izquierda) para ver listas detalladas de usuarios especícos.
• Haga clic en una columna para ordenar los datos.
• Ordene por impresoras, dimensiones de etiquetas (ancho x alto)/número de stock, etiquetas
impresas o errores.
202
• Analytics muestra la información de las etiquetas de las siguientes maneras:
Ejemplo de visualización: Signicado:
10 x 5 cm Dimensiones en cm
3" x 6" Dimensiones en pulgadas
30 x 22 mm Dimensiones en mm
40 x ? El ancho es constante, pero la altura de la etiqueta
es variable. La longitud de la etiqueta depende de la
cantidad de datos en la etiqueta
10 x 7 cm/A4 Cuando imprime en hojas de papel, Analytics muestra
las dimensiones de la etiqueta y el tamaño del papel
30 x 20 mm/A4 -
STOCK9i9i
Analytics muestra las dimensiones de la etiqueta, el
tamaño del papel y el número de stock
5. Analytics muestra los datos de impresión del día en el gráco y la lista de forma predeterminada.
Para ver datos de otro rango de fechas de impresión, vaya a Filtros > Fecha de impresión (a su
derecha).
• Use el menú desplegable para seleccionar intervalos de fechas predenidos.
• Para seleccionar el rango de fechas de impresión, seleccione Personalizado y elija fechas en
Desde y Hasta.
• Haga clic en Añadir para aplicar el ltro al gráco.
6. Para ver los datos de usuarios especícos, vaya a Filtros > Usuario (a la derecha).
• Haga clic en el ltro Usuario activo (sobre el gráco) para abrir un menú desplegable
y seleccionar/deseleccionar más usuarios. Haga clic en Guardar para aplicar sus
actualizaciones.
7. Aplique varios ltros a la vez para ajustar la vista de los datos y encontrar exactamente los datos
que necesita.
• Para obtener más información, consulte el tema Sección 8.6, “Filtros de Analytics”.
8. Haga clic en Descargar (en la parte inferior derecha) para exportar sus datos.
• Analytics incluye los ltros de datos aplicados y solo exporta los datos que ve.
• Los datos se descargan como un archivo .xml que puede abrir en Microsoft Excel.
Use Analytics para ver y analizar las cargas de trabajo de impresión de usuarios durante los rangos de
fechas de impresión que seleccione. Utilice estos datos para optimizar y redistribuir las cargas de trabajo
de impresión irregulares.
203
8.5. Estadísticas de computadoras
Sepa qué computadoras y qué programas imprimen qué etiquetas, en qué impresoras y con qué
frecuencia.
Cuando sus cargas de trabajo de impresión no estén distribuidas uniformemente entre sus usuarios, use
Analytics en Control Center para ver y analizar cuáles de sus computadoras imprimen la mayor parte de
las etiquetas, a n de que pueda distribuir sus cargas de trabajo de manera más eciente. Con los Filtros,
puede personalizar los intervalos de fechas de impresión y ver datos de computadoras y módulos de
programas especícos.
Para ver y ltrar las cargas de trabajo de impresión de módulos o computadoras, siga estos pasos:
1. Abra Analytics en Control Center.
2. Haga clic en la pestaña Computadoras/Aplicaciones (en la parte superior izquierda).
Analytics muestra el gráco de barras y la lista de datos de computadoras y aplicaciones (cambie
de vista para ver la cantidad de errores).
3. Desplácese hacia abajo para ver la lista de las computadoras, los módulos, la cantidad de etiquetas
impresas y los errores.
• Las computadoras son las computadoras que usa para imprimir.
• Los módulos son programas que usa para imprimir (Automation, Control Center, Designer,
Print, Printer Driver, SDK, Web Printing).
• El Número de etiquetas impresas muestra la cantidad de etiquetas que imprime en rollos. Si
imprime las etiquetas en hojas de papel, Analytics muestra la cantidad de páginas utilizadas
(p. ej.: 33 páginas de etiquetas).
• La cantidad de errores muestra cuántos errores ocurrieron.
4. Haga clic en + y - (a la izquierda) para ver listas detalladas de computadoras especícas.
• Seleccione columnas para ordenar, o arrastre y suelte los encabezados de las columnas para
agrupar por datos de columnas.
• Ordene por impresoras, dimensiones de etiquetas (ancho x alto)/número de stock, etiquetas
impresas o errores.
• Analytics muestra la información de las etiquetas de las siguientes maneras:
Ejemplo de visualización: Signicado:
10 x 5 cm Dimensiones en cm
3" x 6" Dimensiones en pulgadas
204
30 x 22 mm Dimensiones en mm
40 x ? El ancho es constante, pero la altura de la etiqueta
es variable. La longitud de la etiqueta depende de la
cantidad de datos en la etiqueta
10 x 7 cm/A4 Cuando imprime en hojas de papel, Analytics muestra
las dimensiones de la etiqueta y el tamaño del papel.
30 x 20 mm/A4 -
STOCK9i9i
Analytics muestra las dimensiones de la etiqueta, el
tamaño del papel y el número de stock.
5. Analytics muestra los datos de impresión del día en el gráco y la lista de forma predeterminada.
Para ver datos de otro rango de fechas de impresión, vaya a Filtros > Fecha de impresión (a su
derecha).
• Use el menú desplegable para seleccionar intervalos de fechas predenidos.
• Para seleccionar el rango de fechas de impresión, seleccione Personalizado y elija fechas en
Desde y Hasta.
• Haga clic en Añadir para aplicar el ltro al gráco.
6. Para ver los datos de computadoras o módulos especícos, use el ltro Computadora o Módulo.
• Use el menú desplegable para seleccionar o cancelar la selección de computadoras o
módulos especícos.
7. Aplique varios ltros a la vez para ajustar la vista de los datos y encontrar exactamente los datos
que necesita.
• Para obtener más información, consulte el tema Sección 8.6, “Filtros de Analytics”.
8. Haga clic en Descargar (en la parte inferior derecha) para exportar sus datos.
• Analytics incluye los ltros de datos aplicados y solo exporta los datos que ve.
• Los datos se descargan como un archivo .xml que puede abrir en Microsoft Excel.
Use Analytics para ver y analizar las cargas de trabajo de impresión de las computadoras entre los rangos
de fechas de impresión que seleccione. Utilice estos datos para optimizar y redistribuir las cargas de
trabajo de impresión irregulares.
8.6. Filtros de Analytics
Use los ltros de Analytics en Control Center para comprender los procesos de impresión de etiquetas.
Aplique varios ltros a la vez para ajustar la vista de los datos y encontrar exactamente los datos que
necesita para el análisis, la investigación y la optimización.
205
Para aplicar varios ltros de Analytics a sus datos, siga estos pasos:
1. Abra Analytics en Control Center.
Analytics muestra el gráco de barras y la lista de datos de impresión de etiquetas.
2. Para ltrar datos de elementos especícos, use los Filtros (a la derecha). Seleccione un ltro y haga
clic en Añadir para aplicarlo.
• Puede aplicar varios ltros a la vez. Los ltros que aplique aparecerán sobre el gráco de
barras.
• Use los menús desplegables de los ltros para seleccionar o cancelar la selección de
elementos especícos. En los ltros Nombre de etiqueta y Metadatos, puede acotar los
resultados con los siguientes operadores:
• Contiene
• No contiene
• Es igual a
• No es igual a
• Comienza con
• Termina con
• Para cada ltro puede seleccionar uno o más elementos. Haga clic en el ltro aplicado sobre
el gráco de barras y use el menú desplegable para agregar más elementos a su ltro. Haga
clic en Guardar para actualizar y aplicar cambios a su gráco de barras.
3. Elija entre los siguientes ltros:
• Fecha de impresión
• Impresora
• Grupos de impresoras
• Nombre de etiqueta
• Dimensión de la etiqueta
• Usuario
• Computadora
• Módulo
• Metadatos
Los metadatos son información adicional sobre las etiquetas que imprime, y que almacenan
en bases de datos con trabajos de impresión. Los metadatos que asigna no aparecen en sus
etiquetas, pero puede usarlos para ordenar, ltrar y aplicar otras funciones.
Filtre sus datos utilizando etiquetas de metadatos personalizados que cree para trabajos en
Automation. Las etiquetas de ltro de metadatos que escribe en Analytics distinguen entre
206
mayúsculas y minúsculas, y deben coincidir exactamente con las etiquetas creadas para
aplicar los ltros correctamente.
Entre los ejemplos de metadatos se incluyen:
• Nombre de impresoras
• Valores generados por el usuario o sistema
• Orígenes de datos
• Números de lote
Ejemplo
Dena números de lote para sus etiquetas en Automation (LotNumber=444, 445, 446, etc...).
Con Analytics en Control Center, puede ltrar sus datos con la etiqueta de metadatos
"LotNumber = 444" para analizar los datos de impresión solo para el número de lote 444.
El ltro de metadatos lo ayuda a analizar su proceso de impresión para las etiquetas de
metadatos especícos que elija.
Para obtener más información sobre cómo crear y aplicar metadatos en Automation,
consulte ???.
4. Analytics muestra los datos de impresión del día en el gráco y la lista de forma predeterminada.
Para ver datos de otro rango de fechas de impresión, vaya a Filtros > Fecha de impresión (a su
derecha).
• Use el menú desplegable para seleccionar intervalos de fechas predenidos.
• Para seleccionar el rango de fechas de impresión, seleccione Personalizado y elija fechas en
Desde y Hasta.
• Haga clic en Añadir para aplicar el ltro al gráco.
5. Al aplicar los ltros, puede ver sus datos ltrados seleccionando las pestañas (a su izquierda).
• Vea los datos ltrados sobre etiquetas, impresoras, grupos de impresoras, usuarios
computadoras/aplicaciones o materiales
6. Para quitar los ltros y volver a la vista de datos predeterminada, haga clic en X en los ltros
activos que aparecen sobre el gráco.
Use Analytics para aplicar varios ltros a sus datos de impresión entre los rangos de fecha que seleccione.
Utilice estos datos para investigar, analizar y optimizar sus procesos de impresión.
8.7. Optimización de impresión con Analytics
207
Compare las etiquetas que necesita indicadas con los datos de uso reales para encontrar formas de
economizar y optimizar la producción.
Use Analytics en Control Center ver los datos sobre la producción y buscar la eciencia. Compare cuántas
etiquetas necesita y cuántas etiquetas imprime para analizar el uso y las pérdidas de etiquetas, mejore los
procesos de impresión y encuentre formas de reducir sus costos de impresión.
Ejemplo
Usted produce 1000 unidades de productos por mes. Para cada unidad producida, necesita 1 etiqueta. Esto
signica que necesita 1000 etiquetas por mes (1000 unidades x 1 etiqueta por unidad).
Ahora, use Analytics para ver los datos de uso:
1. Abra Analytics en Control Center.
2. Haga clic en la pestaña Etiquetas (en la parte superior izquierda).
3. Vaya a Filtros > Fecha de impresión (a la derecha) para ver datos del mes pasado.
Analytics muestra el gráco de barras y la lista de impresión datos de los usuarios en detalle.
En su gráco, ve que imprimió 1100 etiquetas el mes pasado, 100 más de las que necesita.
Ahora, puede buscar esta diferencia entre las etiquetas que necesita y sus datos de uso. Pregunte por
qué se imprimen más etiquetas de las que necesita y utilice las respuestas para encontrar y reducir el
desperdicio, los errores, las fallas en la impresión y las irregularidades.
Ahora puede usar Analytics para ver y analizar sus datos de uso durante los rangos de fechas de impresión
que seleccione. Utilice estos datos para investigar, optimizar la producción y encontrar formas de ahorrar al
reducir los costos de impresión.
208
9. Usuarios
Control Center también sirve como herramienta de administración de usuarios centralizada. En Control
Center, puede denir la forma en que los usuarios acceden a NiceLabel Cloud o Label Management System
y trabajan con esas herramientas. Asigne Roles de acceso y establezca distintos Permisos para hacer que
su entorno de etiquetado sea seguro y fácil de usar.
Para comenzar a administrar sus usuarios, comience por denir el método de autenticación que
emplearán los usuarios. El método de autenticación depende del producto y la edición que haya comprado.
• NiceLabel Cloud:
•Usuarios de la organización
•Sección 9.1.2, “Usuarios invitados”
• Label Management System:
•Sección 9.2, “Autenticación”
•Sección 9.3, “Usuarios de aplicaciones”
•Sección 9.2, “Autenticación”
Puede invitar usuarios internos o externos a Control Center.
El segundo paso es administrar los privilegios de los usuarios:
• Agregue usuarios o grupos de usuarios como miembros de Roles de acceso predenidos o cree sus
propios roles de acceso únicos.
NOTA
Cada usuario de Control Center debe ser miembro de, por lo menos, un rol de acceso.
•Congure los Permisos de los roles conforme a sus necesidades de etiquetado.
Puede controlar lo que los usuarios hacen tanto a nivel más general como más especíco.
SUGERENCIA
Utilice los roles de acceso y los permisos de los roles para limitar el acceso a lo siguiente:
•Archivos y carpetas almacenados en los Documentos.
•Aplicaciones compartidas para la impresión.
Los roles de acceso y los permisos deben adaptarse a la necesidad
A n de congurar su sistema de impresión de etiquetas de NiceLabel correctamente, los administradores
de TI deben tener habilitados todos los permisos. El rol de Administrador es un rol de acceso con todos
209
los permisos habilitados y se asigna automáticamente al usuario que active la cuenta de NiceLabel Cloud o
Label Management System.
Los operadores de impresión tienen otras necesidades; su trabajo está limitado a ejecutar aplicaciones
de impresión e imprimir etiquetas. A n de evitar errores y mejorar la eciencia, el role de acceso más
adecuado, en este caso, es el de Operador.
9.1. Usuarios de la organización
Conecte los directorios de la organización, como Microsoft Azure Active Directory (AAD) para poder
agregar todos los usuarios de directorio y grupos a NiceLabel Cloud.
9.1.1. Conectarse a su directorio
Para conectar NiceLabel Cloud a Microsoft Azure Active Directory (AAD):
1. Inicie sesión en Control Center con su cuenta de Microsoft. Esta cuenta también debe tener
privilegios administrativos de AAD.
NOTA
Si su cuenta de Microsoft no tiene privilegios administrativos en AAD, puede invitar
a su administrador de AAD y permitirle que se conecte a AAD en Control Center.
2. Vaya a Usuarios > Usuarios. En la sección de Usuarios y grupos de la organización, haga clic en
el botón Conectar. Se abre la página de diálogo de conexión a AAD. Siga las instrucciones que
aparecen en pantalla.
210
NOTA
Al hacer clic en el botón Añadir a mi organización, se activa un asistente en el
que primero debe iniciar sesión en su cuenta de AAD. Luego, el asistente le solicita
permisos para que Control Center pueda acceder a los datos de AAD (usuarios y
grupos). Si no acepta otorgar los permisos, puede cancelar el asistente.
Control Center solicita los siguientes permisos para el acceso a AAD:
• permisos de la aplicación: Directory.Read.All, Group.Read.All
• delegados: User.Read
3. Ahora, ADD está conectado a Control Center y los usuarios de AAD pueden empezar a usar Control
Center. Los usuarios no reciben ningún correo de noticación de Control Center, por lo que debe
enviarles un vínculo a su Control Center.
• De manera predeterminada, la dirección es https://cuenta.onnicelabel.com/
dashboard, dondecuenta es el nombre de su cuenta de NiceLabel Cloud.
• Cuando los usuarios invitados hagan clic en el vínculo, iniciarán sesión en NiceLabel Cloud
Control Center con su cuenta organizacional de Microsoft.
Los usuarios que inicien sesión se convertirán en Usuarios de la organización en Control Center. La cuenta
organizacional es una cuenta de usuario que está denida en el directorio organizacional de su empresa.
Los grupos organizacionales se denen en su directorio organizacional.
211
9.1.2. Usuarios invitados
Puede invitar en forma individual a sus colegas o usuarios externos a participar en su sistema NiceLabel
Cloud. Esto le permite compartir sus plantillas de etiquetas, aplicaciones (soluciones) y conguraciones
dentro de su empresa y con usuarios de compañías asociadas.
Los usuarios invitados en forma individual se unen a su NiceLabel Cloud usando sus cuentas personales
de Microsoft o Google.
Para invitar a usuarios individualmente a su NiceLabel Cloud:
1. Abra Control Center en la nube y navegue hasta Usuarios > Usuarios.
2. Para invitar a un usuario, haga clic en Invitar a un usuario.
3. En Conguración, escriba la dirección de correo electrónico de la invitación. Los demás campos
son opcionales.NiceLabel recomienda que cree un mensaje personal descriptivo. Nombre lo
ayudará a distinguir a los usuarios más adelante, a medida que el número crezca. En Descripción,
agregue detalles sobre el usuario como referencia interna.
4. En Roles de acceso, puede asignarles a los usuarios invitados el rol de acceso adecuado. Los roles
de acceso le permiten controlar los privilegios de usuario en NiceLabel Cloud.
a. Haga clic en Añadir. Se abrirá el cuadro de diálogo Añadir roles. Seleccione los roles para el
usuario invitado.
b. Haga clic en Añadir.
NOTA
Para ver los privilegios que se otorgan con cada rol de acceso, vaya a Usuarios >
Roles de acceso y haga clic en el rol. Puede ver los permisos otorgados con este
rol de acceso en particular en Permisos para este rol.
5. En Aplicaciones web, puede comenzar inmediatamente a compartir sus plantillas de etiquetas o
aplicaciones de Control Center con el usuario nuevo.
212
6. Haga clic en Invitar para enviar el correo electrónico de invitación de NiceLabel Cloud al usuario
invitado. El usuario invitado recibe el correo electrónico de invitación.
El usuario invitado deberá hacer lo siguientes antes de que pueda comenzar a trabajar con Control Center:
•Inicie sesión en NiceLabel Cloud.
•Descargar e instalar el cliente.
•Conectar el cliente al NiceLabel Cloud.
9.1.3. Agregar usuarios invitados como usuarios de la organización
En algunos casos, es posible que tenga usuarios que invitó a NiceLabel Cloud individualmente, pero
que después decide que quiere agregar en Control Center como parte del directorio de la organización.
Control Center en la nube reagrupa automáticamente estas cuentas de invitados como usuarios de la
organización.
1. Control Center elimina la cuenta de usuario invitado. Esta es la cuenta que queda activa una vez
que el usuario invitado individualmente hace clic en el vínculo de invitación por correo electrónico y
completa el procedimiento de inscripción.
2. La cuenta organizacional del usuario queda activa en NiceLabel Cloud y puede accederse a ella
usando las credenciales de la organización.
3. Control Center comienza a mostrar el nombre organizacional del usuario.
4. Los usuarios cuyas cuentas se convierten de la categoría de invitado a la de la organización
conservan la pertenencia a los roles asignados previamente y también siguen siendo usuarios
autorizados para las aplicaciones que usan actualmente.
Convertir cuentas de usuarios invitados en cuentas de usuarios organizacionales
John es responsable del etiquetado en su empresa. Recibe una invitación a NiceLabel Cloud de parte de
un representante de ventas de Loftware. Durante la fase de prueba, John invita individualmente a un grupo
de sus colegas a inscribirse en NiceLabel Cloud. Después de nalizar la fase de prueba, John le pide a
Mike, el especialista de TI, que conecte el directorio organizacional de la empresa a NiceLabel Cloud. John
primero debe invitar a Mike como usuario invitado. Mike primero debe inscribirse y conectar el directorio
organizacional a NiceLabel Cloud. Una vez que Mike hace esto, todos los usuarios invitados existentes
en "fase de prueba" que también son miembros del directorio organizacional conectado se reagrupan
automáticamente y se convierten en usuarios organizacionales.
213
9.2. Autenticación
La autenticación aumenta la seguridad de Control Center y le permite asignar usuarios y grupos de
usuarios a distintos Roles de acceso.
El método de autenticación permite que solo los usuarios autorizados inicien sesión en Control Center y
otros módulos de Label Management System. Con un método de autenticación habilitado, Control Center
reconoce a sus usuarios y los permisos que les corresponden.
Los administradores de Control Center pueden denir Roles de acceso para distintos usuarios y grupos de
usuarios. Cada rol tiene un conjunto de permisos diferente.
AVISO
Para actualizar su método de autenticación, al menos uno de sus usuarios debe ser
miembro del rol de acceso Administrador.
Para actualizar su método de autenticación, haga lo siguiente:
1. Vaya a Administración > Autenticación.
2. Seleccione su Método de autenticación.
•Como usuarios de Windows AD (opción recomendada): Los usuarios se denen en
Active Directory. El servidor con Control Center debe ser miembro del mismo dominio o
pertenecer a un dominio con el que se haya establecido una relación de conanza.
Los usuarios obtienen acceso cuando usted agrega su Windows AD a un Rol de acceso
en Control Center. Los usuarios se convierten en usuarios de Windows y no necesitan
ingresar credenciales para iniciar sesión en Label Management System Control Center. Sus
credenciales de Windows se envían directamente a Control Center. Control Center también
reconoce los grupos de usuarios de Windows.
214
NOTA
Usted puede agregar usuarios de aplicaciones, pero estos solo pueden
ejecutar las aplicaciones compartidas.
NOTA
NiceLabel admite los protocolos de conexión LDAP y LDAPS (LDAP sobre
SSL).
La comunicación LDAPS está cifrada y es segura, mientras que las
comunicaciones LDAP transmiten las comunicaciones en texto sin cifrar.
Debido al riesgo de que se produzcan ataques o se haga un uso incorrecto
de las conexiones LDAP inseguras, Microsoft recomienda usar LDAPS con los
controladores de dominio de Active Directory siempre que sea posible.
Si su sistema no puede establecer una conexión LDAPS, puede usar una
conexión LDAP de reserva.
•Como usuarios de aplicaciones: Los usuarios deben ingresar sus credenciales (el nombre de
usuario y la contraseña). Los usuarios obtienen acceso cuando se los agrega a la lista de
usuarios de la aplicación en Control Center con los Roles de acceso correspondientes.
NOTA
La contraseña de administrador predeterminada de NiceLabel es NICE.
NOTA
Puede denir la conguración de contraseñas para los usuarios de su
aplicación.
Consulte los detalles de la conguración de contraseñas en un tema
especíco de usuarios de aplicaciones.
•Sin autenticación: Los usuarios no necesitan escribir sus credenciales cuando inician sesión
en Control Center. No se realiza ninguna autenticación, por lo que cualquier persona de su red
puede acceder a Label Management System con todos los privilegios de usuario (Permisos
del rol).
215
Todos los usuarios tienen los permisos del rol de acceso Deshabilitación de roles. De
manera predeterminada, todos los usuarios del Rol de acceso Deshabilitación de roles tienen
privilegios administrativos.
IMPORTANTE
De manera predeterminada, su método de autenticación de Control Center se
congura como Sin autenticación.
Considere los posibles riesgos de seguridad antes de optar por no emplear la
autenticación.
3. Haga clic en Guardar.
Con eso, se actualizará su método de autenticación. Si usa la autenticación, podrá agregar usuarios a los
Roles de acceso y asignarles permisos.
9.3. Usuarios de aplicaciones
Cuando invite a los miembros de su organización a Label Management System, primero debe denirlos
y habilitarlos como usuarios. La página Usuarios de aplicaciones le permite administrar centralmente
a todos los usuarios de aplicaciones. Puede agregar y agrupar usuarios de aplicaciones, asignarles
privilegios y compartir aplicaciones con ellos.
9.3.1. Agregar usuarios de aplicaciones
Para agregar nuevos usuarios de aplicaciones:
1. Ir a Usuarios > Usuarios de aplicación.
2. En Conguración, escriba la información de usuario requerida y dena el nombre de usuario y la
contraseña mediante los cuales los usuarios de aplicaciones inician sesión en Control Center.
En Conguración, escriba la información de usuario requerida y dena el nombre de usuario y la
contraseña mediante los cuales los usuarios de aplicaciones inician sesión en Control Center.
216
NOTA
Si denió conguraciones de contraseña los usuarios deben seguir sus reglas de
complejidad para las contraseñas. Estas pueden incluir los tipos de caracteres, la
cantidad de caracteres, etcétera.
3. En Grupos de aplicaciones puede agregar su usuario a uno o más de los grupos de aplicaciones.
NOTA
Antes de que pueda agregar usuarios a sus Grupos de aplicaciones, primero
deberá crear los grupos como se describe en la sección Grupos de aplicaciones.
4. En Aplicaciones, puede comenzar inmediatamente a compartir sus plantillas de etiquetas o
aplicaciones de Control Center con los usuarios.
5. En Roles de acceso, puede asignarles a los usuarios invitados el rol de acceso adecuado. Los roles
de acceso le permiten controlar los privilegios de usuario en NiceLabel Cloud.
a. Haga clic en Añadir. Se abrirá el cuadro de diálogo Añadir roles. Seleccione los roles para el
usuario invitado.
b. Haga clic en Añadir.
NOTA
Para ver los privilegios que se otorgan con cada rol de acceso, vaya a Usuarios >
Roles de acceso y haga clic en el rol. Puede ver los permisos otorgados con este
rol de acceso en particular en Permisos para este rol.
6. De forma predeterminada, el estado de los usuarios se establece como Activo. Mantenga el estado
activo para permitir que el usuario acceda a Control Center.
7. Haga clic en Guardar.
Los usuarios de aplicaciones invitados podrán iniciar sesión en Control Center con el nombre de usuario y
la contraseña que usted proporcionó.
217
9.3.2. Roles de acceso de usuarios de aplicaciones
La página Usuarios le permite asignar roles de acceso a los usuarios de aplicaciones agregados. Así se
dene el nivel de privilegios de los usuarios recién agregados en Control Center. Lea más sobre los roles de
acceso y los privilegios de usuario relacionados en la sección Administración de privilegios de usuario.
Para asignar roles de acceso a los usuarios de aplicaciones:
1. Ir a Usuarios > Usuarios de aplicación.
2. Seleccione su usuario de la lista Usuarios. Se abre la página de conguración de usuarios.
3. En Roles de acceso haga clic en Añadir.
4. Se abrirá el cuadro de diálogo Añadir roles. Se muestra una lista de los roles de acceso
disponibles. Asigne los roles apropiados al usuario.
5. Haga clic en Añadir.
6. Hacer clic Agregar.
Ahora, el usuario es miembro del rol de acceso seleccionado con todos los privilegios de usuario
correspondientes.
9.3.3. Conguración de contraseñas
Puede habilitar la autenticación para Control Center incluso si su empresa no usa Active Directory. En
este caso, el método de autenticación se denomina Como usuarios de aplicaciones. Este método de
autenticación para aplicaciones permite denir y administrar usuarios de Control Center dentro de Control
Center. Estos usuarios se convierten en usuarios de aplicaciones.
NOTA
A diferencia de la autenticación de Windows, el usuario que tiene el rol de acceso de
Administrador dene el nombre de usuario y la contraseña para cada uno de los usuarios
de aplicaciones.
Para abrir y administrar la conguración de contraseñas para los usuarios de su aplicación:
218
1. Vaya a Usuarios > Usuarios y haga clic en Conguración de contraseñas.
2. Dena la Conguración de los caracteres de la contraseña:
• El Número mínimo de caracteres le permite impedir que los usuarios creen contraseñas de
menos de "x" caracteres. Las contraseñas más largas son más seguras.
•Mayúsculas, minúsculas, letras y números: Cuando se habilita esta opción, los usuarios
deben crear contraseñas que incluyan una combinación de letras mayúsculas, letras
minúsculas y números. Esto aumenta la complejidad de las contraseñas y hace que las
contraseñas sean más difíciles de descifrar.
•Caracteres especiales: Cuando se habilita esta opción, los usuarios deben crear contraseñas
que incluyan caracteres especiales. Los caracteres especiales aumentan la complejidad de
las contraseñas y hacen que sean más difíciles de descifrar.
•El nombre de usuario no puede ser parte de la contraseña: Permite hacer que las
contraseñas sean aún más seguras. Esto impide que los usuarios utilicen su nombre de
usuario como parte de la contraseña.
3. De manera opcional, en Validez de la contraseña puede establecer el número de días que las
contraseñas siguen siendo válidas. Una vez que transcurre la cantidad de días indicada, se les
pedirá a los usuarios que ingresen una nueva contraseña. Si no cambian sus contraseñas, el
administrador debe cambiar las contraseñas caducadas para que vuelvan a ser válidas.
4. En Historial de contraseñas, puede denir el número de contraseñas anteriores que los usuarios no
pueden usar para iniciar sesión en Control Center. Use esta opción para impedir que los usuarios
reutilicen sus contraseñas una vez que dejen de ser válidas.
5. Intentos de inicio de sesión fallidos antes de que se suspenda la cuenta permite denir la cantidad
de intentos de inicio de sesión fallidos que pueden ocurrir antes de que Control Center suspenda
la cuenta automáticamente. Cuando se suspende la cuenta de un usuario, el administrador debe
reactivarla para que vuelva a estar disponible.
Para reactivar la cuenta, vaya a Administración de usuarios > Usuarios de aplicaciones >
seleccione el usuario > cambie el Estado a Activo.
6. Suspensión por inactividad de cuenta permite congurar la cantidad de días de inactividad de la
cuenta antes de que esta quede suspendida.
Para reactivar la cuenta, vaya a Administración de usuarios > Usuarios de aplicaciones >
seleccione el usuario > cambie el Estado a Activo.
7. Haga clic en Guardar.
Poner requisitos para las contraseñas y exigir su cumplimiento es una forma de mejorar la seguridad de
Control Center.
219
9.4. Grupos de aplicaciones
Una vez que haya denido sus usuarios de aplicaciones, se recomienda agruparlos. Los grupos de
aplicaciones lo ayudan a organizar a los usuarios de aplicaciones según el departamento, el rol o cualquier
otro grupo organizativo para el que estén trabajando. La agrupación de usuarios facilita la asignación de
privilegios y el uso compartido de sus aplicaciones con varios usuarios a la vez.
NOTA
Los términos usuarios de aplicaciones y grupos de aplicaciones se reeren a los usuarios
denidos en NiceLabel. Los usuarios y grupos de aplicaciones son diferentes de los
usuarios y grupos denidos en su dominio de Windows o Active Directory. Puede utilizar
los usuarios y grupos de aplicaciones si su entorno esté congurado sin Windows Active
Directory.
9.4.1. Crear grupos de aplicaciones
Use Grupos de aplicaciones para controlar qué usuarios de aplicaciones y roles de acceso pueden acceder
a las aplicaciones web que se crean en Control Center.
Para añadir nuevos grupos de aplicaciones:
1. Abra Control Center.
2. Vaya a Administración de usuarios > Grupos de aplicaciones.
3. Haga clic en Añadir. Se abre la ventana Crear nuevo grupo de aplicaciones.
4. Según su Tipo de grupo, a continuación se abren selecciones y conguraciones adicionales.
5. Asigne un Nombre y una Descripción al nuevo grupo. De forma predeterminada, el estado del grupo
se establece como Activo.
Asigne un Nombre y una Descripción al nuevo grupo. De forma predeterminada, el estado del grupo
se establece como Activo.
6. Si seleccionó Grupo de aplicaciones, agregue Usuarios de aplicación a su grupo.
7. Añada usuarios de aplicaciones, roles de acceso y aplicaciones, u omita este paso y añádalos más
adelante.
220
NOTA
Si omite la conguración de los roles de acceso, los usuarios de este grupo tendrán
derechos de administrador.
8. Agregue aplicaciones web que los usuarios de este grupo podrán ejecutar.
9. Haga clic en Guardar.
Su nuevo grupo de aplicaciones está listo y aparece en la lista. Haga clic en los nombres de grupos para
actualizar los grupos de aplicaciones.
NOTA
Cuando quita el grupo de Active Directory de los grupos en Control Center, el grupo de
Windows AD permanece en su sistema, pero todos los derechos de acceso y derechos
sobre las aplicaciones web se eliminan de Control Center.
Cuando quita un grupo de aplicaciones de los grupos, Control Center elimina el grupo de
aplicaciones, los derechos de acceso y los derechos sobre las aplicaciones.
9.4.2. Añadir usuarios de aplicaciones a grupos de aplicaciones
Puede añadir usuarios de aplicaciones individuales a varios grupos de aplicaciones.
NOTA
Antes de añadir los usuarios a sus grupos, debe añadirlos a Sección 9.3, “Usuarios de
aplicaciones”.
Para añadir usuarios de aplicaciones a su grupo:
1. Ir a Usuarios > Usuarios de aplicación .
221
2. Haga clic en el nombre dl usuario en la lista Usuarios de aplicaciones. Se abre la página de
conguración de usuarios.
3. En Grupos de aplicaciones, haga clic en Añadir.
4. Se abrirá el cuadro de diálogo Añadir grupos. Seleccione uno o más grupos desde su lista.
5. Haga clic en Añadir. Con eso, el usuario pertenecerá al grupo seleccionado.
6. Haga clic en Guardar.
Con eso, el usuario de aplicación quedará añadido a su grupo de aplicaciones y tendrá acceso a las
aplicaciones web de su grupo.
9.5. Roles de acceso
El uso de roles de acceso lo ayuda a proteger todo su sistema de etiquetado. Puede elegir con precisión
lo que pueden hacer y ver los miembros de sus roles de acceso en Control Center y otros módulos de
NiceLabel dentro de los productos NiceLabel Cloud y Label Management System.
Use la páginaAdministración de usuarios > Roles de acceso en Control Center para establecer privilegios
de usuario para su sistema de etiquetado de acuerdo con sus propias políticas especícas de seguridad.
Los roles de acceso le permiten asignar diferentes conjuntos de privilegios a los usuarios de Control
Center.
NOTA
Antes de poder establecer permisos de usuario, primero debe habilitar la autenticación en
Label Management System de Control Center.
Una vez que habilita la autenticación, inicie sesión en Control Center como administrador
para acceder a la página Roles de acceso.
Control Center incluye roles de acceso predeterminados con conjuntos de permisos bien equilibrados:
NOTA
Estos roles de acceso predeterminados tienen rangos de privilegios preestablecidos.
Puede cambiar manualmente los permisos predeterminados para cada rol, salvo el de
Administrador.
222
•Administración: Se le otorgan todos los permisos. Los miembros con este rol tienen todos los
privilegios en Control Center. Los administradores pueden editar roles predeterminados, personalizar
roles y asignar roles a usuarios o grupos.
•Aprobador: Los miembros con este rol pueden revisar, aprobar o rechazar las etiquetas o soluciones
en el Almacenamiento de documentos. Los aprobadores envían documentos a producción.
•Aprobador (segundo nivel): Permite que los miembros con este rol revisen, aprueben o rechacen
documentos durante el segundo paso de aprobación del documento. Los aprobadores envían
documentos a producción.
•Autor: Permite que los miembros con este rol creen o editen plantillas y soluciones de etiquetas. Los
miembros con este rol pueden editar etiquetas y formularios, y tienen control sobre la producción de
etiquetas.
•Operador: Permite que los miembros con este rol impriman etiquetas y ejecuten soluciones sin editar.
Los miembros con este rol tienen acceso de solo lectura al Almacenamiento de documentos y no
pueden modicar las plantillas de etiquetas ni la conguración de la aplicación.
•Proveedor de servicios: Los proveedores de servicios pueden acceder a la cuenta para obtener
soporte y gestionar la conguración y administración. Este rol no tiene miembros de manera
predeterminada.
•Deshabilitación de roles: Este rol se asigna automáticamente a todos los usuarios de Control Center
después de que se congura el Método de autenticación como Sin autenticación. De manera
predeterminada, este rol cuenta con todos los permisos.
•Integrador en la nube: Permite que los integradores en la nube accedan solo al almacenamiento de
Documentos. Los integradores en la nube utilizan API de Cloud, pero, para la realización de pruebas,
los integradores en la nube puede usar también la UI de Control Center.
Ejemplo
John necesita acceso total al almacenamiento de Documentos para cargar soluciones de impresión y
hacer que estén disponibles para producción. Establezca el rol de acceso de John como Autor.
Annie necesita acceso a la página Informes para preparar informes sobre insumos de impresión. Puede
asignarle a Annie cualquier rol de acceso predeterminado.
Charlie es operador de impresión. Solo ejecuta archivos de soluciones en modo de ejecución e imprime
etiquetas. Establezca el rol de acceso de John como Operador.
223
Martha es administradora de cuentas. Necesita acceso a todas las funciones administrativas. Martha
pertenece al rol de acceso de Administrador.
Para conocer cómo editar roles de acceso predeterminados o cómo añadir nuevos roles de acceso, lea
Congurar roles de acceso.
9.5.1. Membresía en múltiples roles de acceso
Cuando un usuario o grupo pertenece a múltiples roles de acceso, su acceso de seguridad general es la
suma de todos los privilegios de todos los roles de acceso.
Cuando un usuario es miembro de dos roles de acceso, Control Center le otorga los privilegios de su rol de
acceso más elevado y anula los privilegios denegados en otros roles.
Membresía en múltiples roles de acceso
Charlie es miembro de los roles de acceso Operador y Autor. El rol de Operador le otorga acceso de
solo lectura a los archivos almacenados en Documentos, pero su rol de Autor le otorga acceso total
Documentos. En este caso, Charlie tiene acceso total a Documentos.
9.5.2. Crear roles de acceso
En Control Center puede congurar roles de acceso para usuarios de dos maneras. Puede editar roles de
acceso predeterminados o crear sus propios roles de acceso desde cero.
• Personalice los roles de acceso predeterminados para cumplir con políticas o procedimientos
especícos.
• Puede mantener roles predeterminados, usar otros roles personalizados para casos especiales o
agregar nuevos roles de acceso.
NOTA
Los roles de acceso personalizados pueden borrarse, pero los roles de acceso
predeterminados no.
Cuando se borran roles de acceso predeterminados, los miembros de esos roles pierden
los permisos correspondientes.
1. Para abrir Roles de acceso, vaya a Administración de usuarios > Roles de acceso.
2. Tiene dos opciones:
• Para editar un rol de acceso predeterminado, haga clic en el rol que desea editar.
224
AVISO
Algunos roles de acceso predeterminados o denidos por el usuario tienen
habilitada la opción Actualizar archivos y carpetas. Esto podría provocar
que se impriman versiones no publicadas (borradores) de sus etiquetas.
Esta funcionalidad se usa para entornos de prueba, de modo que sugerimos
deshabilitar la opción Actualizar archivos y carpetas en el entorno de
producción.
Para deshabilitar esta opción, desplácese hasta la sección Permisos para
esta regla y vaya a la pestaña DOCUMENTOS > Permisos de documentos
predeterminados > Almacenamiento.
• Para congurar un nuevo rol de acceso, haga clic en Añadir.
• Para copiar un rol de acceso existente, seleccione el rol y haga clic en Duplicar.
3. Control Center abre la página de conguración Crear nuevo rol de acceso para su edición.
a. En Conguración, escriba el nombre y la descripción del rol. Elija nombres sencillos para
diferenciarlos de otros roles. En el caso de los roles de acceso predeterminados, puede
editar la descripción del rol existente.
b. Congure el Estado del rol. Cambie a Activo para hacer que el rol esté disponible de
inmediato. Cambie a Suspendido para hacer que el rol no esté disponible.
NOTA
Los roles de acceso predeterminados siempre están activos. Solo puede
cambiar el Estado de los nuevos roles que cree manualmente.
c. Congure los Permisos. Dena qué tareas pueden realizar los miembros de este rol
de acceso. Para obtener más información sobre la conguración de permisos, lea
Conguración de permisos de roles.
d. Haga clic en Añadir para añadir usuarios individuales o grupos de usuarios a su rol de
acceso. Se abre una nueva ventana emergente.
• En Todos, se enumeran todos los usuarios que pertenecen a Azure Active Directory de
la empresa y los usuarios invitados.
• En Usuarios invitados, se enumeran todos los usuarios que fueron invitados o que ya
se han registrado en la nube de Control Center usando un vínculo de invitación.
225
•Usuarios de aplicaciones enumera todos los usuarios existentes que se autentican
usando la autenticación de la aplicación.
•Grupos de aplicaciones enumera todos los grupos de usuarios existentes que se
autentican usando la autenticación de la aplicación.
•Usuarios de Windows enumera a todos los usuarios que están denidos en el
Active Directory de su empresa.
•Grupos de Windows enumera a todos los grupos que están denidos en el directorio
activo de su empresa.
4. Haga clic en Guardar.
Su rol de acceso está congurado y listo para usar.
NOTA
También puede crear una tabla de Excel con un informe de todos los usuarios de Control
Center y sus roles de acceso. En la ventana de Informe de usuarios y roles de acceso, haga
clic en Crear informe.
9.5.3. Permisos de roles de acceso
La conguración de permisos para sus roles de acceso lo ayuda a proteger todo su sistema de etiquetado.
Puede elegir exactamente lo que los miembros del rol de acceso pueden hacer y ver en Control Center y en
otros programas de NiceLabel.
NOTA
NiceLabel recomienda utilizar roles de acceso predeterminados debido a sus conjuntos
de permisos bien equilibrados. Antes de congurar permisos, considere sus políticas de
seguridad y establezca los permisos para rol de acceso cuidadosamente.
Por cuestiones de seguridad, los usuarios con diferentes roles de acceso deben tener diferentes niveles
de acceso a archivos, carpetas y acciones cuando usan Control Center. NiceLabel agrupa los niveles de
permisos comunes en roles de acceso predeterminados. Los administradores pueden personalizar o crear
nuevos roles de acceso. Utilice la sección Permisos para este rol en Roles de acceso para controlar qué
acciones o conguraciones están disponibles para los miembros de cada rol de acceso.
Para establecer los permisos de roles de acceso, siga estos pasos:
1. Inicie sesión en Control Center como administrador.
2. Vaya a Administración de usuarios > Roles de acceso.
3. Añada un nuevo rol de acceso o haga clic en un rol de acceso existente de la lista.
Crear un nuevo rol de acceso
226
4. Establezca los permisos.
La sección Permisos para este rol incluye varias pestañas con listas y descripciones detalladas de
los permisos disponibles.
• Para otorgar permisos especícos a este rol, seleccione las casillas de vericación
correspondientes.
• Para inhabilitar permisos especícos de este rol, desmarque las casillas de vericación
correspondientes.
NOTA
Cuando se inhabilitan permisos, estos también se vuelven invisibles para los
miembros del rol de acceso.
• Use la pestaña General para establecer permisos de roles globales para sus módulos de
NiceLabel y decidir qué pueden hacer los usuarios con este rol en su sistema de etiquetado.
Por ejemplo:
• Ejecutar programas de NiceLabel:
• Designer
• Print
• Automation
• Editar documentos
• Imprimir etiquetas
• Ejecutar formularios
• Editar variables globales
• Editar opciones
• Actualizar y desactivar licencias
• Use las demás pestañas para establecer los permisos de roles que son especícos de
Control Center. Estos permisos se aplican cuando los usuarios inician sesión en Control
Center. Las siguientes pestañas de Permisos corresponden a las páginas de Control Center:
227
•Información general: Permite congurar el acceso a la página de información general
en Control Center.
•Documentos: Permite congurar permisos generales, predeterminados y
personalizados para el almacenamiento de Documentos: archivado/restauración,
depuración, conguración de ujos de trabajo, etc.
NOTA
Para obtener más información sobre las opciones de control de acceso
a archivos, lea Control de acceso a archivos.
•Aplicaciones: Permite congurar permisos para la administración de aplicaciones e
integraciones en la nube.
NOTA
También puede habilitar la ejecución de NiceLabel Automation Manager.
•Impresoras: Permite congurar permisos para la visualización y administración de colas
de impresión, conguración de grupos de impresoras, reservas e impresoras en la nube.
228
AVISO
De manera predeterminada, todos los derechos de usuario en
Impresoras están deshabilitados. Esto puede evitar que todos los
usuarios de todos los grupos impriman en impresoras compartidas.
Para evitar esta situación:
• Asegúrese de que NiceLabel Proxy Service 10 en las
computadoras de clientes se ejecute bajo una cuenta con
privilegios administrativos. No utilice la cuenta del Sistema local.
Aplique este paso a todos los usuarios que imprimen en
impresoras compartidas.
o
• Habilite las dos opciones como se ve en la captura de pantalla a
continuación:
•Historial y análisis: Permite congurar permisos para ver errores y alertas, imprimir
registros de trabajos, reimprimir etiquetas y ver datos y registros de auditoría del
sistema.
•Administración de usuarios: Permite que el usuario administre la conguración de
autenticación, los roles de acceso, los usuarios y grupos de aplicaciones y la
conguración de las contraseñas de los usuarios de aplicaciones.
•Administración: Permite congurar varios permisos administrativos para los usuarios
de roles de acceso de Control Center.
229
5. Haga clic en Guardar para aplicar los permisos.
Los permisos de roles de acceso personalizados se guardan y se aplican en Control Center y otros
programas de NiceLabel.
9.5.4. Roles de acceso de usuarios de aplicaciones
La página Usuarios le permite asignar roles de acceso a los usuarios de aplicaciones agregados. Así se
dene el nivel de privilegios de los usuarios recién agregados en Control Center. Lea más sobre los roles de
acceso y los privilegios de usuario relacionados en la sección Administración de privilegios de usuario.
Para asignar roles de acceso a los usuarios de aplicaciones:
1. Ir a Usuarios > Usuarios de aplicación.
2. Seleccione su usuario de la lista Usuarios. Se abre la página de conguración de usuarios.
3. En Roles de acceso haga clic en Añadir.
4. Se abrirá el cuadro de diálogo Añadir roles. Se muestra una lista de los roles de acceso
disponibles. Asigne los roles apropiados al usuario.
5. Haga clic en Añadir.
6. Hacer clic Agregar.
Ahora, el usuario es miembro del rol de acceso seleccionado con todos los privilegios de usuario
correspondientes.
9.5.5. Puesta en escena nueva NiceLabel Cloud cuentas para sus clientes
La puesta en escena te ayuda a prepararte NiceLabel Cloud cuentas para sus clientes antes de transferir
la propiedad de la cuenta.
Loftware los socios usan el Proveedor de servicio rol de acceso para crear nuevas cuentas de cliente y
para soporte y mantenimiento continuos después de transferir la propiedad de la cuenta a los clientes.
Puesta en escena NiceLabel Cloud cuentas de cliente como proveedor de servicios le da la libertad
de congurar sus cuentas de cliente en Control Center sin molestar a los clientes, preocuparse por los
derechos de acceso o explicar los complejos procedimientos de conguración. Cuando sus clientes se
activan NiceLabel Cloud y abrir Control Center por primera vez, tienen usuarios, plantillas de etiquetas,
conguraciones e integraciones ya congurados y listos para usar.
Nuestro NiceLabel Cloud proceso de estadicación:
230
1. Proporcione su propia dirección de correo electrónico (en lugar de la dirección de correo
electrónico de su cliente) cuando realiza un pedido nuevo NiceLabel Cloud cuentas.
NOTA
Díganos que está preparando la cuenta para su cliente cuando solicite su nueva
cuenta.
2. Prepare a su cliente NiceLabel Cloud medio ambiente (antes de que su cliente tenga acceso):
• Diseño de etiquetas.
• Construye conguraciones.
•Congure integraciones de datos.
• Agregue usuarios y asigne roles de acceso.
SUGERENCIA
Lea la Introducción a NiceLabel Cloud para obtener más información.
3. Transferir la propiedad de la cuenta cambiando los roles de acceso e invitando a su cliente a
NiceLabel Cloud:
a. Ir a Control CenterCentro de control > Usuarios y haga clic en Invitar usuario invitado.
b. Debajo Ajustes, escriba su información de cliente.
c. Debajo Roles de acceso, agregue su cliente en el Administración rol de acceso.
231
d. Hacer clic Invitación. Su cliente recibe un correo electrónico para activar NiceLabel Cloud y
abrir Control Center.
e. Ir a Control Center > Usuarios y haga clic en su nombre de usuario. Cambie su rol de acceso
de Administración para Proveedor de servicio.
4. Congurar NiceLabel Cloud Noticaciones para que su cliente reciba actualizaciones y otros
importantes NiceLabel Cloud correos electrónicos de noticación.
a. Ir a Control Center > Administración > Información de la cuenta > NiceLabel Cloud
Noticaciones.
b. Hacer clic Editar destinatarios de noticaciones. los NiceLabel Cloud Destinatarios de la
noticación se abre la ventana.
c. Escriba la (s) dirección (es) de correo electrónico de su cliente. Agregue cada dirección de
correo electrónico adicional en una nueva línea.
232
NOTA
Elimine su dirección de correo electrónico para dejar de recibir noticaciones
de esta cuenta.
d. Hacer clic Ahorrar. Las direcciones de correo electrónico que agregue ahora recibirán
NiceLabel Cloud noticaciones para esta cuenta.
Nuestro NiceLabel Cloud El procedimiento de preparación disminuye la confusión y la frustración, le ahorra
tiempo y mejora la experiencia del cliente.
233
10. Administración
Vaya a Control Center > Administración para ver la Información de la cuenta (NiceLabel Cloud) o la
Información del producto (Label Management System) y actualizar la conguración de Control Center
desde un solo lugar.
Información de cuenta de NiceLabel Cloud con información de la Suscripción (1) y los destinatarios de correos electrónicos de NiceLabel
Cloud Noticaciones de (2).
Información del producto de Label Management System con los Detalles de la licencia (1).
Puede abrir otras páginas en las que se pueden habilitar funciones y actualizar conguraciones de Control
Center:
NOTA
Para ver todas las opciones de Administración, inicie sesión como Administrador.
•Autenticación (LMS)
•Almacenamiento
•Control de versiones y Flujos de trabajo
•Reemplazos de base de datos
•Variables globales
234
•Alertas por correo electrónico
•Sincronización
•Archivado (LMS)
Los administradores de Control Center pueden gestionar centralmente la conguración y obtener toda la
información en un mismo lugar en Administración.
10.1. Base de datos en la nube
La Base de datos en la nube de su contenido es una base de datos SQL, y forma parte integral de
NiceLabel Cloud. Esta base de datos le permite establecer un almacenamiento de datos dinámico seguro,
centralizado y universalmente accesible para su entorno de etiquetado en la nube. Esta es la base de datos
que los usuarios de NiceLabel Cloud pueden usar para trabajar cuando diseñan y comparten sus etiquetas
o soluciones.
Ejemplo
Cuando esté diseñando etiquetas de alimentos con los alérgenos resaltados automáticamente en la lista
de ingredientes, puede almacenar los datos de los alérgenos en su base de datos en la nube. Al momento
de imprimir, su cliente de NiceLabel (Designer, Print o Web Client) recupera los datos de la base de datos
de la nube e imprime las etiquetas con los ingredientes resaltados que están marcados como alérgenos.
NOTA
La cantidad de espacio disponible en la base de datos depende de su cuenta. Póngase en
contacto con su representante de ventas de NiceLabel para conocer más detalles.
Congure su Base de datos en la nube:
1. Vaya a Administración > Almacenamiento > Base de datos en la nube de su contenido.
2. Haga clic en el botón Crear base de datos de etiquetado. Se abre la ventana Nueva base de datos
de etiquetado.
3. Escriba su nombre del usuario y establezca la contraseña. Más adelante, necesitará estas
credenciales cuando se conecte a la base de datos en la nube desde sus etiquetas, soluciones
o conguraciones. Las credenciales también son obligatorias si desea conectarse a la base de
datos utilizando su software de edición de bases de datos.
235
NOTA
Puede conectarse a la base de datos en la nube utilizando cualquier herramienta
SQL compatible. NiceLabel recomienda Microsoft SQL Server Management Studio.
El nombre de usuario de SQL que cree recibirá permisos de administrador en la
base de datos de SQL. Puede denir usuarios de SQL adicionales en Microsoft SQL
Server Management Studio. Por ejemplo, puede limitar los usuarios de SQL a tablas
especícas de una base de datos de SQL o, por motivos de seguridad, denir un
“usuario de trabajo” que no sea un administrador.
4. Haga clic en Crear. Cuando se cierra la ventana, la base de datos está lista. La información de la
base de datos en la nube aparece en Base de datos en la nube de su contenido:
•Estado muestra la fecha de creación de la base de datos en la nube.
•Ejemplo de cadena de conexión muestra el formato de la cadena de conexión de la base de
datos en la nube. Para conectar sus clientes de NiceLabel a esta base de datos, actualice
la cadena de conexión con el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta de NiceLabel
Cloud.
Conéctese a la base de datos en la nube:
NOTA
Antes de continuar, instale Microsoft SQL Server Management Studio en su computadora.
1. En Control Center, vaya a Administración > Almacenamiento > Base de datos en la nube de su
contenido.
2. Copie el Nombre del servidor del Ejemplo de cadena de conexión.
3. Abra Microsoft SQL Server Management Studio.
4. Se abre la ventana Conectar al servidor. Copie el Nombre del servidor del Ejemplo de cadena de
conexión.
236
5. Establezca la Autenticación en Autenticación de SQL Server.
6. Escriba las credenciales de su base de datos.
7. Haga clic en Opciones y abra Propiedades de conexión. Copie el nombre de la base de datos del
Ejemplo de cadena de conexión en el campo Conectar a la base de datos.
8. Haga clic en Conectar.
La base de datos en la nube está congurada y lista para usarse en Control Center.
10.2. Almacenamiento y archivado
Los datos de Control Center incluyen registros de sus documentos y su historial de impresión. Todos los
datos se almacenan en su base de datos SQL de Control Center.
Los archivos de etiquetas, soluciones, grácos y otros archivos se almacenan en Documentos. Control
Center genera historiales de registros automáticamente, y el tamaño de los datos de registro dependen de
la frecuencia de sus actividades de impresión.
Almacenamiento
237
Con el paso del tiempo, el tamaño de los archivos almacenados puede alcanzar los límites del espacio de
almacenamiento de NiceLabel Cloud. Es recomendable que borre algunos datos del almacenamiento en la
nube. Si necesita más espacio en Documentos o desea prolongar el tiempo de retención de los registros
del historial, comuníquese con el equipo de ventas de NiceLabel.
Para administrar el almacenamiento en la nube, vaya a Administración > Almacenamiento, donde podrá:
•Vericar el espacio utilizado en Documentos.
NOTA
El espacio de almacenamiento disponible en Documentos depende de su edición de
NiceLabel Cloud.
• Administrar la cadena de conexión de la base de datos SQL de Control Center (Sección 10.1, “Base de
datos en la nube”) y las credenciales.
• Descargar sus archivos de datos.
NOTA
El período de retención de los datos depende de la edición de NiceLabel Cloud que
tenga.
Archivado
Con el paso del tiempo, el tamaño de los datos almacenados puede llegar a ocupar varios gigabytes, lo
cual puede afectar el rendimiento de Control Center. Para evitar problemas de rendimiento, puede archivar
sus registros de historial si va a Administración > Archivado.
238
• Para habilitar el archivado periódico, seleccione la opción Realizar limpiezas periódicas y ajuste la
Conguración de limpieza.
• Para realizar una limpieza periódica de su base de datos SQL de Control Center, puede borrar el
contenido antiguo o archivarlo en su base de datos local de Access.
• Con las opciones de Organizar datos de archivo, puede crear un nuevo chero de archivado o añadir
datos al mismo chero.
Recuperar datos archivados
Después de la limpieza del registro del historial, Control Center almacena los datos archivados en archivos
de base de datos de Access. Los datos archivados ya no son directamente visibles en la pestaña Historial.
Si desea hacer que los datos archivados sean visibles nuevamente, su Control Center le permite recuperar
los datos del historial de los archivos de base de datos de Access.
El procedimiento de recuperación importa los datos archivados nuevamente a la base de datos de Control
Center y deja los datos disponibles para visualización y posterior análisis.
NOTA
Use la opción de recuperación de datos archivados si planea llevar a cabo una auditoría
que requiera revisar los datos ya archivados almacenados en archivos de base de datos de
Access.
1. Para recuperar los datos archivados, ejecute la aplicación exclusiva Archive Importer que
encontrará en la carpeta de instalación de Control Center. La ruta predeterminada es: c:\Program
Files\NiceLabel\NiceLabel Control Center\Utils\ArchiveImporter.exe.
2. Haga clic en Importar. Se abre la ventana del explorador de archivos.
3. Ubique su archivo de base de datos archivado de Microsoft Access. Si su archivo usa archivos
de base de datos separados con marcas de tiempo, asegúrese de seleccionar el archivo para el
periodo relevante.
4. Haga clic en Abrir. Los datos de su archivo quedan visibles nuevamente en el Control Center
Historial.
Debido a que reimportar datos archivados agrega una carga a la Control Center base de datos y disminuye
el rendimiento, puede eliminar los datos recuperados una vez que ha nalizado la auditoría. Para borrar los
datos archivados recuperados, haga clic en Eliminar.
NOTA
Durante la recuperación de datos archivados, sus archivos de base de datos de
Access quedan almacenados en su computadora. Si decide borrar los datos archivados
recuperados de su Control Center, sigue conservando los archivos de base de datos de
Access originales y todos los datos del historial visibles en la pestaña Historial.
239
Los datos archivados recuperados se excluyen del archivado de datos en Control Center. Los datos
recuperados permanecen visibles en la pestaña Historial hasta que elimina los datos con la aplicación
Archive Importer.
10.3. Reemplazos de base de datos
Los reemplazos de base de datos le permiten modicar las conexiones de base de datos de sus etiquetas,
soluciones y conguraciones de Automation alternando entre varios servidores de bases de datos.
Los reemplazos de base de datos permiten al usuario congurar soluciones en los entornos de desarrollo
y ejecutarlas en el entorno de producción sin ningún cambio en la conguración de la base de datos dentro
de las soluciones.
NOTA
Para congurar reemplazos de bases de datos, debe iniciar sesión en Control Center como
administrador.
Los reemplazos en la cadena de conexión de base de datos permiten congurar soluciones en las que
ciertas partes de la cadena de conexión de la base de datos cambian mientras las soluciones se ejecutan
con bases de datos conectadas. Después de ejecutar los reemplazos de la cadena de conexión de la base
de datos en ejecución, su solución continúa usando la conguración de la base de datos sin modicar, con
una conexión a otro servidor de base de datos.
Puede usar la opción de reemplazo de bases de datos con todos los tipos de bases de datos:
• SQL
• Oracle
• MariaDB/MySQL
• Access
• Excel
• CSV y otros archivos de texto
NOTA
El reemplazo de base de datos es posible con soluciones y conguraciones que se ejecuten
en NiceLabel Print, NiceLabel Web Client y Automation.
240
La conguración de reemplazos de base de datos dene sus pares de reemplazo, compuestos de un valor
inicial y un valor por el que se lo debe reemplazar. Cada par de reemplazo contiene los elementos Valor
inicial y Valor de destino. Durante las acciones, las cadenas de valor inicial se convierten en cadenas de
valor de destino. No hay un límite a la cantidad de pares de reemplazo.
1. Para añadir nuevos reemplazos de base de datos, abra Control Center y vaya a Administración >
Reemplazos de base de datos.
2. Haga clic en Añadir+. Se abre la página Reemplazo de base de datos.
3. Escriba el Nombre de reemplazo. Asegúrese de que el nombre sea descriptivo para que pueda
encontrar el reemplazo fácilmente más tarde.
4. El campo Buscar texto le permite buscar el elemento inicial existente del par de reemplazo.
Esta es la cadena de conexión de base de datos que se reemplazará.
5. Escriba en el campo Reemplazar con. Este es el elemento de destino del par de reemplazo, con
el que se reemplazará el valor inicial. Esta es su cadena de conexión de base de datos nal.
6. Haga clic en Guardar. Su nuevo reemplazo está activo y se detalla en la página Reemplazo de
datos.
NOTA
Después de hacer clic en Guardar, se requieren hasta 10 minutos para que los reemplazos
de base de datos surtan efecto.
Ejemplo
Su acción en Automation se conecta con mySQLServer y myDatabase. Debe actualizar la cadena
de conexión de su base de datos para usar la base de datos NEW_MyDatabase en el servidor
NEW_mySQLServer.
Debe denir dos reemplazos: el primero del nombre del servidor y el segundo cambia el nombre de la base
de datos.
1. Agregue el primer reemplazo y llámelo Reemplazo de nombre del servidor.
2. Escriba en el campo Buscar texto: Data Source=mySQLServer
3. Escriba en el campo Reemplazar con: Data Source=NEW_mySQLServer
4. Agregue el segundo reemplazo y llámelo Reemplazo de nombre de base de datos.
5. Escriba en el campo Buscar texto: Initial Catalog=myDatabase
6. Escriba en el campo Reemplazar con: Initial Catalog=NEW_myDatabase
241
NOTA
Todos los reemplazos de base de datos están cifrados en la base de datos de Control
Center. Esto asegura el reemplazo seguro de datos sensibles, como el nombre de usuario,
las contraseñas y las direcciones de red.
El reemplazo de bases de datos garantiza que sus soluciones y conguraciones se conecten a las bases de
datos correctas tanto en un ambiente de prueba como en la producción.
10.4. Variables globales
Las variables globales son variables de etiquetas o soluciones que se comparten entre varias aplicaciones
de impresión y clientes de impresión de etiquetas.
Las variables globales se pueden usar como contadores únicos. Cuando varios clientes imprimen etiquetas
con un contador compartido, se impide la duplicación de valores de contador, ya que se usa el mismo
contador global para todos los clientes de impresión.
Las variables globales también pueden usarse para establecer valores que cambian solo ocasionalmente.
NOTA
Use variables globales si sus soluciones no tienen conexiones a bases de datos. Usar
valores de bases de datos es más práctico que usar variables globales.
Cada variable global tiene un número de ID interno único. Este número identica la variable global dentro de
una solución.
Puede crear variables globales en Control Center o en Designer. Después de diseñar sus etiquetas o
soluciones con variables globales, debe denir qué variables globales usar. Designer puede trabajar
con variables globales almacenadas localmente en el archivo Globals.tdb o con variables globales
almacenadas en Control Center.
Para seleccionar el recurso apropiado de sus variables globales en Designer, vaya a Archivo > Opciones >
Variables globales.
NOTA
Para usar las variables globales de Control Center, asegúrese de que Designer y Control
Center estén conectados.
242
Puede administrar sus variables globales en Control Center si va a Administración > Variables globales.
Use los íconos para añadir, editar o borrar la variable global.
NOTA
No es posible borrar las variables globales de Control Center en Designer.
La conguración y los términos de las variables globales son iguales que en Designer y se aplican
principalmente a un contador. Consulte la Guía del usuario de Designer para obtener más detalles.
10.5. Alertas por correo electrónico
Las alertas de correo electrónico permiten enviar automáticamente información detallada sobre los
errores en la impresión o en las aplicaciones. Puede enviar correos electrónicos a cualquier dirección,
incluso si el destinatario no es un usuario de Control Center.
Con las alertas por correo electrónico, se envía información sobre:
• Errores en la impresión de etiquetas de Designer, Print o Automation.
• Errores de Control Center.
• Incumplimientos de licencias (cuando se supera la cantidad de impresoras disponibles).
• Errores de impresoras.
Puede congurar, editar y administrar las Alertas de correo electrónico si va a Administración > Alertas por
correo electrónico.
243
NOTA
Si hay varios errores de impresión de etiquetas idénticos, la página Control Center no envía
alertas por cada uno de estos errores. En caso de errores de impresión repetidos, recibirá
una nueva alerta cada 15 minutos.
El retraso de la alerta de 15 minutos solo ocurre si imprime archivos de etiquetas idénticos
de forma continua usando la misma impresora. Si cambia el archivo de etiquetas o la
impresora, recibirá una alerta inmediatamente después de que la computadora informe un
error.
Añadir alertas nuevas
Vaya a Administración > Alertas por correo electrónico y haga clic en Añadir. Se abre el asistente Crear
alerta nueva.
1. En el paso DEFINIR ALERTA, ingrese la Descripción de la alerta. Este es el nombre que aparece en
la lista de alertas.
2. Si hace clic en el campo Tipo de alerta, puede agregar o quitar tipos de alertas que generarán y
harán que se envíen correos electrónicos.
3. Si inhabilita la conguración Todas las estaciones de trabajo, puede escribir solo las estaciones de
trabajo que desea monitorear para detectar alarmas.
4. Haga clic en Siguiente o en la pestaña CONTENIDO DE LA ALERTA.
5. Dena el Asunto del correo electrónico. El asunto del correo electrónico puede incluir su texto
y, con corchetes, uno o más de los datos de alerta suministrados. Por ejemplo, [Module],
[PrinterName] o [ErrorType].
6. Dena el contenido del correo electrónico (Cuerpo del correo electrónico). De manera
predeterminada, toda la información disponible se incluye en el Cuerpo del correo electrónico.
Puede borrar cualquiera de las líneas.
244
7. Haga clic en Siguiente o en la pestaña REMITENTE Y DESTINATARIO.
8. Dena la dirección de correo electrónico del remitente y añada los correos electrónicos de los
destinatarios. Aquí, también puede inhabilitar la alerta y volver a habilitarla más tarde. Para ello,
debe editar la alerta o hacer clic en el botón Más.
9. Para probar sus alertas, puede enviar un correo electrónico de prueba a un destinatario que
puede ser uno de los miembros de la lista de Correos electrónicos de destinatarios o alguna
otra dirección.
10. Haga clic en Crear alertas.
La alerta se crea y se agrega a la lista de alertas. Si hace clic en su alerta, puede editar la conguración y,
en el último paso, Guardar los cambios.
Para eliminar su alerta, marque la casilla de vericación que aparece junto a ella y haga clic en el botón
Eliminar. Se abrirá una ventana para conrmar la operación de eliminación.
Cuando se produce un error, Control Center envía un correo electrónico a los destinatarios denidos en la
ventana REMITENTE Y DESTINATARIOS.
245
Otras opciones de alerta
Para usar otras opciones con sus alertas, seleccione una o más alertas haciendo clic en las casillas de
vericación y presione el botón Más:
•Duplicar alerta: Si desea crear una alerta similar a otra existente, puede duplicar la alerta existente y
modicarla. Para modicar la alerta duplicada, haga clic en ella.
•Enviar alerta de prueba: Puede enviar una alerta de prueba directamente con solo hacer clic en esta
opción. No es necesario abrir la ventana de conguración de alertas para enviar la alerta.
•Habilitar alertas o Inhabilitar alertas: Puede inhabilitar alertas durante el proceso de creación.
El estado de Habilitada o Inhabilitada puede cambiarse directamente con solo hacer clic en las
opciones. No es necesario abrir la ventana de conguración de alertas para cambiar el estado.
Conguración SMTP
Para congurar correctamente sus alertas de correo electrónico, dena la Conguración SMTP de su
servidor de correo electrónico. Haga clic en el botón Conguración SMTP para denir lo siguiente:
246
• Nombre del servidor
• Número de puerto
• Nombre de usuario
• Contraseña
• Correo electrónico y nombre del remitente
Para vericar la conguración SMTP, puede enviar un correo electrónico de prueba.
También puede usar Gmail o proveedores de correo electrónico externos similares. En este caso, el número
de Puerto es obligatorio, y debe habilitarse la opción Conexión segura.
El procedimiento detallado para enviar alertas a través del servidor de correo externo está disponible en
nuestro artículo de la base de conocimientos.
Con eso, las alertas quedan conguradas. Cuando se produce un error, la alerta envía una noticación a las
direcciones de correo electrónico especicadas, y el evento de alertas se registra en la sección Historial.
Para obtener más información sobre el registro de eventos, consulte la sección Historial.
NOTA
Si los usuarios no reciben alertas por correo electrónico, es recomendable que revisen sus
carpetas de correo electrónico no deseado.
247
10.6. Sincronización
Sincronice sus archivos en el repositorio de Documentos de su Control Center principal con sus
instancias cliente de Control Center. Las instancias cliente de Control Center actualizan los repositorios
de Documentos con copias idénticas de los archivos y carpetas publicados con el Control Center principal.
NOTA
Puede sincronizar su LMS maestro con su NiceLabel Cloud solo si LMS es accesible a
través de Internet.
Utilice la sincronización para los siguientes nes:
•Sincronización de archivos en distintas ubicaciones geográcas: La instancia principal de Control
Center se encuentra en la sede central de su empresa. Almacena los diseños de etiqueta y administra
el proceso de aprobación en el almacenamiento de Documentos de la instancia principal de Control
Center. Cuando aprueba y publica las etiquetas, estas se distribuyen a los entornos de producción
remotos. Todas las instancias remotas de Control Center están conguradas como clientes del
Control Center principal.
•Sincronización de archivos de implementaciones de múltiples etapas (desarrollo > prueba [Control
de calidad] > producción): Sus archivos siguen un proceso de cadena desde el desarrollo hasta el
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entorno de producción. El Control Center del entorno de desarrollo actúa como instancia principal
para el Control Center del entorno de pruebas, y el Control Center del entorno de pruebas actúa como
instancia principal para el Control Center del entorno de producción.
NOTA
Cuando se habilita la sincronización, el repositorio de Documentos del Control Center
cliente cambia al modo de solo lectura. No es posible añadir ni quitar archivos o carpetas
en el Control Center cliente. Puede cambiar los tipos de ujo de trabajo de las carpetas y
cambiar los pasos del ujo de trabajo de los archivos que se encuentran en estas carpetas.
También puede eliminar archivos del repositorio de Documentos replicado. Los archivos
eliminados se sincronizan de su repositorio de Documentos principal en el siguiente
intervalo de sincronización.
IMPORTANTE
Si elimina los archivos del servidor maestro, estos archivos no se eliminarán
automáticamente de los servidores de los clientes. Para evitar errores en la producción con
los servidores de clientes, debe eliminar los archivos de dichos servidores manualmente.
10.6.1. Habilitar la sincronización
Primero, genere una clave de seguridad en su Control Center principal:
1. Abra la página de su Control Center principal.
2. Vaya a Administración > Sincronización.
3. Haga clic en Generar clave.
Para habilitar la sincronización en su Control Center cliente:
1. Abra la página Control Center y vaya a Administración > Sincronización.
2. Ingrese la clave de seguridad (token) que se generó en el Control Center principal.
3. Habilite Sincronizar Almacenamiento de Documentos desde otro servidor de Control Center.
4. Ajuste la Conguración de sincronización y el Programa de sincronización.
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NOTA
Opción Almacenamiento de Documentos es de solo lectura: Si se habilita esta
opción, el repositorio de Documentos replicado funciona en modo de solo lectura.
Las carpetas sincronizadas y los documentos incluidos no se pueden modicar.
Para poder añadir otros archivos y carpetas al repositorio de Documentos
replicado, debe inhabilitarse esta opción.
5. Puede denir la Conguración de sincronización con el control Sincronizar Almacenamiento de
Documentos desde otro servidor de Control Center.
NOTA
La sintaxis de la URL del servidor de Control Center fuente es diferente de la de las
ediciones LMS y Cloud.
• En las ediciones LMS, use la siguiente sintaxis:
http://servidor/EPM
donde servidor es el nombre de su servidor de LMS.
• En las ediciones Cloud, use la siguiente sintaxis:
http://cuenta.onnicelabel.com/dashboard
donde cuenta es el nombre de su cuenta de Label Cloud.
6. Haga clic en Guardar.
Si desea inhabilitar la sincronización, deseleccione Sincronizar Almacenamiento de Documentos desde
otro servidor de Control Center.
10.6.2. Registrar actividades de sincronización
Después de cada ciclo de sincronización, la información sobre la acción de sincronización se agrega al
registro de eventos del sistema. El informe contiene la siguiente información:
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• Hora de comienzo de la sincronización
• Hora de nalización de la sincronización
• Lista de archivos sincronizados (nombre de archivo, revisión).
10.6.3. Reglas de sincronización
Son las reglas principales que sigue el procedimiento de sincronización:
• Los clientes siempre inician y conguran la sincronización.
• Debe proporcionar una clave de seguridad que coincida con la clave del Control Center maestro. La
clave de seguridad permite el acceso únicamente a los clientes autorizados. Puede hacer clic en el
botón Generar clave del Control Center principal para generar su clave de seguridad, o escribirla en su
cadena de caracteres personalizada.
• Solo se pueden sincronizar los archivos que son parte del proceso de ujo de trabajo.
• Se sincronizarán los archivos que están en el paso nal del ujo de trabajo seleccionado para la
carpeta en cuestión. El paso nal del ujo de trabajo generalmente es aprobado o publicado. Esto
dependerá del ujo de trabajo seleccionado.
• Cuando los archivos de origen se sincronizan en el cliente, se colocan en el estado inicial del ujo de
trabajo denido para la carpeta en el cliente. El proceso del ujo de trabajo de la carpeta en el cliente
puede ser distinto del proceso del ujo de trabajo de la instancia principal.
• También se sincroniza el número de revisión del archivo. Cuando se sincroniza con el cliente un
archivo en revisión 10 en la instancia principal, también conserva la revisión 10 en el cliente. Como no
todas las revisiones se aprueban/publican, es previsible que haya brechas en los números de revisión
en el cliente.
•Desasignación de archivos hace que los archivos publicados obsoletos dejen de estar disponibles
para los usuarios de solo lectura. Cuando el repositorio de Documentos del cliente se sincroniza
con el Control Center principal, los archivos aprobados desasignados se copian desde el repositorio
de Documentos principal pero ya no están marcados como desasignados en el repositorio de
Documentos del cliente. Para que estos archivos sean invisibles para los usuarios de solo lectura
también en el repositorio de Documentos del cliente, tendrá que desasignarlos manualmente. Para
saber cómo desasignar un archivo, consulte la sección Opciones de permisos de acceso especícos.
• El servicio de sincronización recupera periódicamente la lista y los estados de los archivos en la
instancia principal, y los compara con la copia de los clientes. Los archivos nuevos, los archivos que
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tienen números de revisión más altos y los archivos que han llegado al estado nal en el proceso de
aprobación se actualizarán en el repositorio de Documentos replicado.
• La sincronización utiliza su propio método de autenticación y omite el modo de autenticación
congurado en el Control Center maestro. Todos los datos intercambiados están cifrados.
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