Xerox 4250 Administration Guide

Marca: Xerox

Modelo: 4250

Categoría: Multifuncionales

Tipo: Administration Guide

Este manual también es adecuado para

4260

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 i

GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA

SERIE XEROX

WORKCENTRE 4250/4260

Preparado y traducido por:

Máquina

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

Reino Unido

Xerox

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ÍNDICE

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 iii

1 Introducción..........................................................................................................................1

¿Quién debe usar esta guía? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Modelos de máquinas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Serie Xerox WorkCentre 4250/4260 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Descripción general del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

2 Conexión de la máquina...................................................................................................5

Puertos de conexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Vista frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Vista lateral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Puertos de interfaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Parte delantera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Lado izquierdo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Conexión inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Acceso del administrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Configuración de las opciones de Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Configuración de la velocidad Ethernet en la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Impresión de un informe de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Configuración del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Acceso a los Servicios de Internet de CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Configuración de HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Cambiar la clave de administrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

3 Instalación de red ............................................................................................................13

TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Configuración de la dirección estática IPv4 utilizando la interfaz del

usuario de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Configuración de la dirección dinámica IPv4 utilizando la interfaz del

usuario de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Configuración de las opciones de TCP/IP mediante Servicios de Internet

de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

IPv4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

IPv6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Prueba de acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

AppleTalk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Netware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

NDPS/NEPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

NWAdmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

ÍNDICE

iv Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

HP-UX Client (Versión 10.x) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Configuración de Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Solaris 2.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

SCO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

CUPSde Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Direccionamiento estático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Direccionamiento dinámico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

LPR de Linux con printtool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Direccionamiento estático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Direccionamiento dinámico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

LPRng de Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Direccionamiento estático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Direccionamiento dinámico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Clonación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Comprobación de la versión de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Clonación de una máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Instalación del archivo de clonación en otro dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

4 Controladores de impresión...........................................................................................37

Impresión en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Impresión LPR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Asegúrese de que la función Servicios de impresión para Unix esté habilitada . . . 37

Instalación del controlador de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Puerto IPP (Protocolo de impresión en Internet) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Impresión TCP/IP sin procesar (Puerto 9100) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Impresión con AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Instalación del Controlador de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Impresión USB (Windows XP/2000/2003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Configuración de su controlador de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Configuración del controlador de impresión de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Comunicación bidireccional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Configuración manual del controlador de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Apple Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Impresión TCP/IP (OSX) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

ÍNDICE

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 v

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Instale el Controlador de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Configuración del controlador de impresión de Apple Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

UNIX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Opciones del controlador de impresión: Activación/Desactivación de la Portada. . 58

En el controlador de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

En la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

5 Exploración de red............................................................................................................59

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Lista de comprobación de la información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Activación de la función desde la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Configuración de un Depósito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Protocolo de transferencia de archivos (FTP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Server Message Block (SMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

HTTP/HTTPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Configuración de destinos de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Configuración de nombres de archivo personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Nombres personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Paso opcional: Configure Opciones generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Paso opcional: Configure la Plantilla prefijada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Configuración de la plantilla prefijada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Destinos del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Campos de administración de documentos (opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Opciones de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Paso opcional: creación de una plantilla nueva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Información adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Servidores de validación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Configuración de la ubicación del conjunto de plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Gestión de plantillas de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

6 Almacenamiento de archivos....................................................................................... 77

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Lista de comprobación de la información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

ÍNDICE

vi Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Uso de la función . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Copia de trabajos en la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Guardar en USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Imprimir archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Imprimir un archivo desde la máquina (guardado en la unidad interna) . . . . . . . . . 79

Imprimir un archivo desde la máquina (guardado en la unidad USB) . . . . . . . . . . . 80

Información adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Uso de la sobrescritura de imágenes para sobrescribir la información

de la carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

7 E-mail.....................................................................................................................................81

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Direcciones de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Activación de E-mail en la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Configuración de SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Configuración de la función . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Escanear a correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Configuración avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Opciones de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Configuración de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Paso opcional: Configuración de libretas de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

8 Configuración de LDAP y libretas de direcciones...................................................87

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Configuración de LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Opciones generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Comprobación de las opciones de LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Creación de una libreta de direcciones local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Adición de una dirección nueva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Exportar libreta de direcciones local a archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Prueba de la libreta de direcciones local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Creación de una libreta de direcciones de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Agregue una dirección de la libreta de direcciones local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Creación de una dirección nueva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Prueba de la libreta de direcciones de grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

ÍNDICE

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 vii

9 Fax de servidor................................................................................................................... 95

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Fax de servidor y Fax interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Lista de comprobación de la información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Inserte la llave de activación de la función . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Activación de Fax de servidor desde la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Configuración de un depósito de faxes de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Protocolo de transferencia de archivos (FTP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Server Message Block (SMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

HTTP/HTTPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Paso opcional: configuración de valores prefijados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Prueba del Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

10 Fax interno........................................................................................................................103

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Fax de servidor y Fax interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Lista de comprobación de la información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Activación de Fax interno desde la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Prueba del Fax interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Otras funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Reenviar a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Reenviar a e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Imprimir copia local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

11 Fax de LAN........................................................................................................................107

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Lista de comprobación de la información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Activación de Fax de LAN (controladores de impresión de Windows) . . . . . . . . . . . 108

Configuración automática del controlador de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Configuración manual del controlador de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Uso de la función. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Usuarios de Mac OS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Adición de un destinatario de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Adición de un destinatario desde Directorio telefónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Configuración de una Portada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Configuración de Opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Configuración de preferencias del directorio telefónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Preferencias del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

ÍNDICE

viii Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

12 Contabilidad de red.......................................................................................................113

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Inserción de la llave de activación de la función . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Activación de Contabilidad de red desde la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Configuración de Contabilidad de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Comprobación de que Contabilidad de red está activada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Activación de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Activación de contabilidad de red en el controlador de impresión . . . . . . . . . 117

Win 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Win XP o Vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Prueba de contabilidad de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

13 Contabilidad estándar de Xerox ...............................................................................119

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Activación de Contabilidad estándar de Xerox en Servicios de Internet de

CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Activación de Contabilidad contabilidad estándar de Xerox desde

la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Activación de Contabilidad estándar de Xerox en el controlador de

impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Mac OS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Cree una Cuenta de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Creación de una cuenta de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Adición de usuarios a una cuenta de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Defina Límites de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Opciones de Límites de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Sobrepaso de Límites de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Utilización de Contabilidad estándar de Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Paso opcional: creación de una cuenta general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Ejemplo de cuenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Adición de usuarios a la cuenta general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Paso opcional: restablecimiento de los límites de usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Para un usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Para todas las cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Paso opcional: impresión de un informe de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Paso opcional: copia de las opciones y clonación en otra máquina . . . . . . . . . . . . . 129

Cree archivo de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Clonar opciones en otra máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

ÍNDICE

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 ix

14 SMart eSolutions............................................................................................................131

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Lista de comprobación de la información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Información sobre SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Configuración del asistente de contadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Asistente de suministros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

15 Seguridad..........................................................................................................................135

Seguridad en Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Autenticación estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Autenticación abierta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Autenticación de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Autenticación local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Acceso de invitado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Interfaz de dispositivo de otro fabricante (FDI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Autenticación y contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Tipo de autenticación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Configuración de Autenticación de red - Kerberos (Unix/Linux) . . . . . . . . . . . . 137

Configuración de Autenticación de red - Kerberos (Windows ADS) . . . . . . . . . 138

Configure Autenticación de red - SMB (Windows NT 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Configuración de Autenticación de red - SMB (Windows ADS) . . . . . . . . . . . . . 140

Configuración de Autentificación de red - LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Compruebe que se ha activado la Autenticación de LDAP en la máquina . . . . . . . 141

Configuración de Autenticación local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Creación de cuentas de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Compruebe que se ha activado la Autenticación local en la máquina . . . . . . . . . . 143

Autenticación de 802.1X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Activación de 802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Activación de 802.1X mediante Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . 144

Seguridad de sobrescritura de imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Sobrescritura de imágenes bajo demanda (ODIO) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Uso de la función Sobrescritura de imágenes bajo demanda en la máquina . . . . 147

Utilización de la función en la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Sobrescritura de imágenes bajo demanda programada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Sobrescritura de imágenes inmediata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

ÍNDICE

x Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Activación de IIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Prueba de sobrescritura de imágenes inmediata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Error de sobrescritura de imágenes inmediata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Filtrado IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Activación del filtrado IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

IP Sec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Registro de auditoría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Activación y descarga del registro de auditoría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Visualización del archivo Registro de auditoría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Gestión de certificados digitales del equipo y Autoridades de certificados en

las que se confía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Acceso a la pantalla de gestión de certificados digitales del equipo . . . . . . . . . . . . 158

Creación de una solicitud de un certificado firmado por una autoridad de

certificación confiable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Activación de HTTP (SSL) seguro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

SNMPv3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

16 Xerox Secure Access ......................................................................................................163

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Contabilidad y acceso seguro de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Configuración de Xerox Secure Access en el equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Acceso a la página Autenticación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Configuración de Xerox Secure Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Comprobación de dirección de configuración del servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Utilización de Acceso seguro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

17 Servicios de Internet de CentreWare (CWIS).......................................................167

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Activación de HTTP en la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Acceso a CWIS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Botón de configuración prefijada de fábrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Reinicio de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Facturación y contadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Información de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Contador de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Contadores de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Trabajos activos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Imprimir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

ÍNDICE

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 xi

Configuración de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Opciones (PDF) Formato de documento portátil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Gestión de tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Notificación de alertas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Alertas generales del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Para editar los detalles de contacto de asistencia del administrador o de Xerox . . .177

18 Actualización de software...........................................................................................179

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

¿Cuándo debo actualizar el software? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

¿Cómo puedo llevar a cabo la actualización del software? . . . . . . . . . . . . . . . . 179

1. Actualización manual utilizando Servicios de Internet CentreWare . . . . . . . . . . 179

2. Actualización manual utilizando una unidad de memoria USB . . . . . . . . . . . . . . 179

3. Actualización manual utilizando Envío de archivo impreso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Actualización manual utilizando Servicios de Internet de CentreWare . . . . . 180

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Actualización manual utilizando una unidad de memoria USB . . . . . . . . . . . . 181

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

19 Solución de problemas .................................................................................................183

Procedimiento de solución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Exploración de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Fax de servidor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Fax interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Contabilidad de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Conectividad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Almacenamiento de archivos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Apéndice A .............................................................................................................................. 197

Conectividad inalámbrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Red inalámbrica 802.11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Adaptador inalámbrico 802.11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Base de información de administración (MIB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Activar/Desactivar los valores del temporizador de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . 198

En la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

ÍNDICE

xii Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 1

1 INTRODUCCIÓN

BIENVENIDO a la familia de productos Xerox WorkCentre.

¿Quién debe usar esta guía?

Esta guía se ha escrito para los administradores de sistemas que deben instalar, configurar

y administrar impresoras y otros servicios en la red.

Para utilizar los procedimientos de esta guía de forma efectiva, los administradores de

sistemas deben tener experiencia de trabajo con entornos de red y poseer derechos de red

como Supervisor, Administrador, Operador de cuenta u otros equivalentes. También deben

tener conocimientos sobre cómo crear y administrar cuentas de usuario de red.

Modelos de máquinas

Las máquinas multifunción de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 son capaces de realizar

copias, imprimir, enviar faxes y escanear. Las características y funciones disponibles en la

máquina dependen del modelo que haya adquirido:

1 Introducción

2 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Serie Xerox WorkCentre 4250/4260

La máquina admite funciones de escaneado a, e impresión desde, una unidad flash USB y

puede almacenar archivos de impresión, copia y escaneado en el dispositivo multifunción.

Cuenta también con un alimentador de documentos, bandeja de papel y bandeja especial.

Además, es capaz de copiar e imprimir a 2 caras.

Funciones

WorkCentre

4250

WorkCentre

4250S/

4260S

WorkCentre

4250X/

4260X

WorkCentre

4250XF/

4260XF

Copia digital

Estándar Estándar Estándar Estándar

Impresión directa/de red

Estándar Estándar Estándar

Exploración

Estándar Estándar Estándar

E-mail

Estándar Estándar Estándar

Fax Opcional Opcional

Estándar Estándar

Bandeja de papel 1 y

bandeja especial

Estándar Estándar Estándar Estándar

Bandeja de papel 2 Opcional Opcional Opcional

Estándar

Base (ver nota) Opcional Opcional Opcional

Estándar/

No se necesita

Módulo a 2 caras

Estándar Estándar Estándar Estándar

DADF de 100 hojas

Estándar Estándar Estándar Estándar

Alimentador de alta

capacidad

Opcional Opcional Opcional

Opcional/

Estándar

Acabadora Opcional Opcional Opcional

Estándar

Unidad USB

Estándar Estándar Estándar Estándar

Disco duro de 80 GB

Estándar Estándar Estándar Estándar

Interfaz de dispositivo de

otro fabricante

Opcional Opcional Opcional Opcional

Memoria del sistema

(256 MB)

Estándar Estándar Estándar Estándar

Memoria adicional

(256 MB)

Opcional Opcional Opcional Opcional

Descripción general del panel de control

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 3

NOTA: El tipo de base disponible depende de cada configuración.

Descripción general del panel de control

Servicios

Estado del

trabajo

Estado de la

máquina

Visor y pantalla

táctil

Conexión/Des

conexión

Ayuda

Corrección

Teclado numérico

Parar

Comenzar

Alimentación

Interrupción

de impresión

Idioma

Página de inicio

de servicios

Pausa de

marcación

Cancelar

todo

1 Introducción

4 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 5

2 CONEXIÓN DE LA MÁQUINA

En este capítulo se explica cómo conectar su máquina a una red y configurar las opciones

de Ethernet.

Puertos de conexión

Vista frontal

Puerto USB

2Conexión de la máquina

6 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Vista lateral

Puertos de interfaz

Parte delantera

Puerto USB 2.0

Este puerto se proporciona para conectar una unidad flash USB y se usa como un puerto de

entrada para imprimir trabajos, guardarlos y realizar una actualización de software.

Puerto USB de

tipo A

Interruptor de

encendido

Conexión del cable de

alimentación

Ranura del lector de

tarjetas para llave de

activación de funciones

Puerto de interfaz de

otro fabricante

Puerto para línea de fax

Puerto externo

Puerto USB de

tipo A

Puerto USB de

tipo B

Puerto Ethernet

Puerto de conexión

de la acabadora

Puertos de conexión

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 7

Lado izquierdo

Puerto externo

Este puerto se usa para conectar auriculares a la máquina.

Puerto para línea de fax

Este puerto se utiliza para conectar la máquina directamente a la línea del fax.

Puerto de interfaz de dispositivo de otro fabricante (FDI)

Este puerto permite conectar un dispositivo FDI de otro fabricante a la máquina. Los FDI son

dispositivos de acceso y contabilidad, como contadores, lectores de tarjetas o dispositivos

que funcionan con monedas.

Ranura del lector de tarjetas para llave de activación de funciones

La llave de activación de funciones permite instalar completamente ciertas funciones o

servicios.

Puerto USB de tipo A y B

Estos puertos se usan para imprimir directamente y el Técnico de Servicio lo utiliza para

diagnosticar problemas.

Puerto Ethernet de 10/100 Mbps

La máquina es compatible con SMB, LPD, AppleTalk, NetWare, IPP, HTTP, DHCP, LDAP,

SNMP, DDNS y Port9100. Admite el uso de un conector Ethernet como característica

estándar.

Hay cinco opciones de intertaz de Ethernet disponibles:

1) Auto

2) 10 Mbps dúplex

3) 100 Mbps dúplex

4) 10 Mbps semidúplex

5) 100 Mbps semidúplex

Cuando se selecciona [Auto] la máquina detecta automáticamente la velocidad de

comunicación y ajusta sus valores.

Los protocolos AppleTalk, NetWare y TCP/IP que utilizan Ethernet pueden cambiarse

automáticamente en función del protocolo de transmisión que se haya aplicado.

Puerto de conexión de la acabadora

Este puerto se usa para conectar la acabadora a la máquina.

2Conexión de la máquina

8 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Conexión inicial

Siga estos pasos para conectar físicamente la máquina a la red:

1. Conecte el cable de alimentación

Asegúrese de que la máquina esté conectada a una fuente de alimentación eléctrica

adecuada y que el cable de alimentación esté enchufado a una toma de corriente.

2. Conecte el cable Ethernet

Conecte un extremo del cable 10/100 BaseT Ethernet al puerto Ethernet en la parte

izquierda de la máquina y el otro extremo al puerto de la red.

3. Encienda la máquina.

El botón de encendido/apagado está en la parte izquierda de la máquina, en el

lateral izquierdo, cuando se mira la máquina de frente.

4. Complete los pasos del asistente para instalación

Cuando se enciende la máquina por primera vez, se ejecuta el Asistente para la

instalación.

Acceso del administrador

El botón <Conexión/Desconexión> proporciona acceso al área de herramientas del

administrador. Se requiere acceso del administrador para cambiar opciones tales como

información de la red en el dispositivo.

1. Pulse el botón <Iniciar/Cerrar sesión> del panel de control.

2. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111.

3. Pulse [Intro].

4. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

5. Pulse la ficha [Herramientas].

Configuración de las opciones de Ethernet

La interfaz Ethernet detectará automáticamente la velocidad de la red. La máquina admite

velocidades de concentrador/conmutador de:

• Auto

• 10 Mbps dúplex

• 100 Mbps dúplex

• 10 Mbps semidúplex

• 100 Mbps semidúplex

Puertos de conexión

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 9

Establezca en el dispositivo Xerox la misma velocidad Ethernet establecida en el

concentrador o conmutador.

Configuración de la velocidad Ethernet en la máquina

1. Pulse el botón <Conexión/Desconexión> en la máquina para entrar en la función

principal Herramientas.

2. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111.

3. Pulse [Intro].

4. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

5. Pulse [Herramientas].

6. Pulse [Configuración de la conectividad y la red].

7. Pulse [Avanzadas].

8. Pulse [Opción de red].

9. Pulse [Soporte].

10. Seleccione la Velocidad que coincida con la velocidad fijada en su concentrador o

interruptor.

11. Pulse [Guardar].

12. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

13. Pulse [Confirmar] para salir de la función principal Herramientas.

Impresión de un informe de configuración

Siga estos pasos para imprimir un informe de configuración:

1. Seleccione el botón <Estado de la máquina> en el panel de control.

2. Pulse la ficha [Páginas de información].

3. Pulse [Configuración del sistema].

4. Pulse [Imprimir].

5. Pulse [Cerrar].

Velocidad Opciones de la máquina

10HD (semidúplex) 10HD o Auto

100HD 100HD o Auto

10FD (Dúplex) 10FD

100FD 100FD

Auto Auto

2Conexión de la máquina

10 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Servicios de Internet de CentreWare

Servicios de Internet de CentreWare es la aplicación de servidor HTTP integrado que reside

en la máquina. Servicios de Internet permite a los administradores cambiar en el dispositivo

los valores de la red y del sistema, cómodamente desde sus escritorios.

Muchas funciones disponibles en la máquina se deberán configurar en la máquina y en

Servicios de Internet de CentreWare.

Muchas de las funciones disponibles en Servicios de Internet requieren el Nombre de usuario

y la clave del administrador. El Nombre de usuario prefijado es admin y la clave prefijada

es 1111.

Configuración del sistema

Para utilizar los Servicios de Internet de CentreWare, debe habilitar tanto TCP/IP como

HTTP en la máquina. Vea Configuración de la dirección estática IPv4 utilizando la interfaz

del usuario de la máquina en la página 13, o Configuración de la dirección dinámica IPv4

utilizando la interfaz del usuario de la máquina en la página 16.

Acceso a los Servicios de Internet de CentreWare.

Para ver la pantalla [Bienvenido a los Servicios de Internet]:

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de

la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro] o haga clic en el botón [Ir a]. Por ejemplo:

Configuración de HTTP

La pantalla Servicios de Internet HTTP permite al administrador del sistema especificar los

valores de las funciones de Espera para mantener activa, Máximo de conexiones, Número

de puerto y HTTP protegido (SSL).

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de

la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Conectividad].

5. Haga clic en el enlace [Protocolos].

6. Haga clic en el enlace [HTTP].

7. La opción [Espera para mantener activa] determina cuánto tiempo esperará la

máquina la respuesta de un usuario conectado a los Servicios de Internet antes de

finalizar la conexión. Introduzca la cantidad necesaria de segundos (1 - 60) en el

cuadro de la entrada [Espera para mantener activa].

Servicios de Internet de CentreWare

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 11

NOTA: Por lo general, si el usuario está conectado mucho tiempo tiende a hacer más

lentas y más problemáticas las conexiones. La función Espera para mantener activa,

controla la cantidad de segundos que las conexiones permanecen abiertas desde el

lado del servidor HTTP sin que ninguna solicitud del cliente llegue al servidor.

8. El valor [Máximo de conexiones] es la cantidad máxima de conexiones simultáneas

a Servicios de Internet que pueden producirse en un momento dado. En el cuadro de

entrada [Máximo de conexiones], introduzca un número comprendido entre 8 y 32

para indicar la cantidad máxima de clientes que pueden estar conectados (por

ejemplo, con conectores abiertos) al servidor HTTP.

9. Si es necesario, introduzca el [Número de puerto] HTTP. El valor prefijado es 80.

10. Seleccione la opción [Se requiere SSL] en el área [Modo de seguridad HTTP].

NOTA: La máquina debe tener configurado un Certificado digital de la máquina

para habilitar HTTP protegido; vea Gestión de certificados digitales del equipo y

Autoridades de certificados en las que se confía en el capítulo Seguridad en la

página 157.

11. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

12. Si aparece un cuadro de diálogo con un mensaje de confirmación, haga clic en el

botón [Aceptar].

Cambiar la clave de administrador

Se recomienda cambiar la clave de administrador prefijada a una clave más segura para no

poner en peligro este dispositivo de Xerox.

Para cambiar la clave del administrador:

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de

la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Mantenimiento].

5. Haga clic en el enlace [Contraseña de administrador].

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

6. Introduzca una nueva clave en el área [Nueva contraseña del administrador].

IMPORTANTE: No se olvide de la clave o podría quedarse completamente

desconectado del sistema y necesitará la asistencia de un técnico de servicio.

7. Haga clic en [Aplicar].

8. Si aparece un cuadro de diálogo con un mensaje de confirmación, haga clic en el

botón [Aceptar].

2Conexión de la máquina

12 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 13

3 INSTALACIÓN DE RED

En este capítulo se describe cómo configurar la máquina para que funcione en los entornos

siguientes:

• TCP/IP en la página 13.

• AppleTalk en la página 21.

• Netware en la página 22.

TCP/IP

En estas instrucciones se muestra cómo configurar lo siguiente mediante Servicios de

Internet de CentreWare:

• TCP/IP v4 y v6

• Nombre del dominio

• DNS

• Conexión de red de configuración cero

Este dispositivo es compatible con TCP/IP versiones 4 y 6. Se puede utilizar IPv6 en vez de

IPv4 o además de este.

Las opciones de IPv4 se pueden configurar directamente en la interfaz de usuario del

dispositivo o remotamente con un navegador web a través de Servicios de Internet. IPv6

solo se puede configurar mediante Servicios de Internet. Para configurar las opciones de

TCP/IP mediante Servicios de Internet de CentreWare, Consulte Configuración de las

opciones de TCP/IP mediante Servicios de Internet de CentreWare en la página 17.

Configuración de la dirección estática IPv4 utilizando la interfaz del usuario

de la máquina

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los

siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. Red operativa que utilice el protocolo TCP/IP.

2. Asegúrese de que la máquina esté conectada a la red.

3. Dirección IP estática para la máquina.

4. Dirección de máscara de subred para la máquina.

5. Dirección de puerta de enlace para la máquina.

6. Nombre de host para la máquina.

3 Instalación de red

14 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Procedimiento

Introduzca una dirección IP estática

1. Pulse el botón <Conexión/Desconexión> en la máquina para entrar en la función

principal Herramientas.

2. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111.

3. Pulse [Intro].

4. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

5. Pulse la ficha [Herramientas].

6. Pulse [Configuración de la conectividad y la red].

7. Pulse [Avanzadas].

8. Pulse [Opción de red].

9. Pulse [Configuración de la red].

10. Pulse [Opciones TCP/IP].

11. Pulse [Configuración de TCP/IP].

12. Pulse [Direccionamiento dinámico].

13. Pulse [Desactivado] para desactivar DHCP.

14. Pulse [Guardar].

15. Seleccione [Nombre/Dirección].

16. En el encabezamiento de [Dirección IP], pulse cada botón de octeto de la dirección

IP por vez antes de introducir los números en el teclado.

17. Pulse [Nombre de host]. Escriba el nombre del host EXACTAMENTE como quiere

que aparezca, en mayúsculas o minúsculas. Para tener acceso a más caracteres,

pulse [123] en la interfaz de usuario.

18. Pulse [Guardar].

19. Pulse [Subred y puerta de acceso].

20. Pulse cada botón de octeto de la Dirección de subred por vez antes de introducir los

números en el teclado.

21. Repita el proceso con la dirección IP de la puerta de acceso. Al finalizar, pulse el

botón [Guardar] para registrar los cambios y regresar a la pantalla Configuración

de TCP/IP.

22. Pulse [Cerrar]. La dirección de difusión se calcula automáticamente.

23. Pulse [Impresora de líneas TCP/IP].

24. Pulse [Activar].

TCP/IP

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 15

25. Si desea cambiar el puerto LPR de la impresora, pulse el botón [Número de puerto] e

introduzca el Número de puerto deseado usando el teclado.

PRECAUCIÓN: Si bien es posible cambiar el número de puerto en el que la

máquina aceptará trabajos de impresión LPR, se recomienda que haga esto con

extremo cuidado ya que la mayoría de las colas (spoolers) LPR están configuradas

para enviar trabajos al puerto prefijado de 515.

26. Pulse [Guardar].

27. Pulse [HTTP] y asegúrese de que diga Activado. De lo contrario, pulse [Activar].

28. Pulse [Guardar].

Configuración de DNS/DDNS

29. Pulse [Configuración de TCP/IP].

30. Pulse [Configuración DNS]. Si el protocolo TCP/IP no está activado (gris pálido), no

se podrá seleccionar.

31. Pulse el botón [Nombre del dominio].

32. Pulse el botón [Borrar texto] para eliminar el nombre prefijado antes de introducir el

nombre nuevo.

33. Pulse [Guardar].

34. Pulse [Cerrar].

35. Pulse [Servidor DNS preferido].

36. Pulse cada botón octeto de la Dirección IP de servidor DNS por vez antes de

introducir los números en el teclado.

37. Pulse [Servidores DNS alternativos] (si fuera necesario).

38. Pulse cada botón octeto de la Dirección(es) IP de servidor DNS por vez antes de

introducir los números en el teclado.

NOTA: Si se ha activado DHCP, la información del servidor DNS alternativo no estará

disponible como un resumen de funciones.

39. Pulse [Guardar].

Activación de registro DNS dinámico

NOTA: Si su servidor DNS no acepta actualizaciones dinámicas, no tiene que activar esta

función.

40. Pulse [Registro DNS dinámico].

41. Haga clic en [Activar] y [Guardar].

42.

Pulse [Cerrar].

43. Siga los pasos de Capítulo 4, Impresión LPR, Instalación del controlador de impresión

en la página 39.

3 Instalación de red

16 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Configuración de la dirección dinámica IPv4 utilizando la interfaz del usuario

de la máquina

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los

siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. Red operativa que utilice el protocolo TCP/IP.

2. El servidor DHCP o BOOTP debe estar disponible en la red.

3. La máquina debe estar conectada a la red a través del cable Ethernet.

Procedimiento

Instalación a través de DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)

La máquina activa DHCP automáticamente. Si la máquina está conectada a la red, los datos

de TCP/IP se configurarán cuando se conecte la máquina y no será necesaria ninguna otra

configuración.

1. Imprima un informe de configuración para verificar que la información se haya

asignado correctamente.

Instalación a través de BOOTP o DHCP

Asegúrese de que la máquina esté conectada a la red con el cable Ethernet.

1. Pulse el botón <Conexión/Desconexión> en la máquina para entrar en la función

principal Herramientas.

2. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111.

3. Pulse [Intro].

4. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

5. Pulse la ficha [Herramientas].

6. Pulse [Configuración de la conectividad y la red].

7. Pulse [Avanzadas].

8. Pulse [Opción de red].

9. Pulse [Configuración de la red].

10. Pulse [Opciones TCP/IP].

11. Pulse [Configuración de TCP/IP].

12. Pulse [Direccionamiento dinámico]. DHCP estará seleccionado automáticamente.

13. Seleccione el método de direccionamiento dinámico requerido:

• [BOOTP].

• [DHCP].

14. Pulse [Guardar].

TCP/IP

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 17

15. Pulse [Cerrar].

16. Pulse [Impresora de líneas TCP/IP].

17. Pulse [Activar].

18. Si desea cambiar el puerto LPR de la impresora, pulse el botón [Número de puerto] e

introduzca el número de puerto deseado usando el teclado.

NOTA: Si bien es posible cambiar el número de puerto en el que la máquina aceptará

trabajos de impresión LPR, se recomienda que SÓLO haga esto con extremo cuidado

ya que la mayoría de las colas de impresión (spoolers) LPR están configuradas para

enviar trabajos al puerto prefijado, el 515.

19. Pulse [Guardar].

20. Pulse [HTTP].

21. Pulse [Activar].

22. Pulse [Guardar].

23. Pulse [Cerrar] tres veces.

Configuración de las opciones de TCP/IP mediante Servicios de Internet de

CentreWare

IPv4

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP

de la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Conectividad].

5. Haga clic en el enlace [Protocolos].

6. Seleccione [TCP/IP] en el árbol de directorios.

7. Asegúrese de que [IPv4] esté seleccionado. El Protocolo se mostrará como

[Activado].

NOTA: Si elimina la marca de la casilla de verificación de Protocolo activado, no podrá

acceder a Servicios de Internet. Entonces, deberá activar TCP/IP desde la interfaz de

usuario del dispositivo.

8. Introduzca un [Nombre del host] único para su máquina.

9. Seleccione el método deseado para obtener una dirección IP dinámica en la lista

desplegable [Resolución de direcciones IP] o seleccione [Estática] para asignarle

una dirección IP estática a la máquina.

10. Si se ha seleccionado [Estática], escriba las direcciones IP correspondientes en

[Dirección IP del equipo],[Máscara de subred] y [Dirección puerta de enlace].

NOTA: Si se ha seleccionado el modo de resolución de dirección BOOTP o DHCP, no puede

cambiar la dirección IP, la máscara de subred o la puerta de enlace prefijada.

3 Instalación de red

18 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Nombre del dominio

11. Introduzca un [Nombre del dominio] válido.

Configuración DNS

12. Introduzca una dirección IP para el [Servidor DNS preferido]. Introduzca una

dirección IP para los [Servidores DNS alternativos 1] y [2].

13. Seleccione la casilla de verificación para activar el [Registro DNS dinámico].

NOTA: Si su servidor DNS no es compatible con las actualizaciones dinámicas, no es

necesario activar DDNS.

Conexión de red de configuración cero

14. Seleccione la casilla de verificación [Dirección autoasignada] para permitir que la

máquina se asigne a sí misma una dirección IP 169.254.x.x. Esta opción es útil

cuando el dispositivo no puede conectarse al servidor DHCP para obtener una

dirección IP.

15. Seleccione la casilla de verificación [Multidifusión de DNS] si desea que el

dispositivo realice consultas de DNS sobre la dirección IP de multidifusión. Esto es

esencial para que el protocolo Apple Bonjour asigne un nombre del host a una

dirección IP, que se utiliza para anunciar los servicios del dispositivo.

16. Desplácese hacia la parte inferior de la página y haga clic en [Aplicar] para aceptar

los cambios.

IPv6

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de

la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Conectividad].

5. Haga clic en el enlace [Protocolos].

6. Seleccione [TCP/IP] en el árbol de directorios.

7. Desplácese hacia la parte inferior de la página hasta llegar a la sección TCP/IPv6 y,

para activar el Protocolo, haga clic en la casilla de verificación [Activado].

Direcciones sin estado

La dirección de enlace local se rellena automáticamente.

8. El nombre del host se rellena cuando se configura en la pantalla de IPv4. Si cambió el

nombre del host aquí, también se cambiará en IPv4.

9. Introduzca el [Nombre del dominio] correspondiente.

TCP/IP

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 19

Opciones del protocolo de configuración de host dinámico (DHCPv6) predeterminado

Cuando se enciende, el dispositivo configura la dirección DHCPv6 automáticamente.

Esto se utiliza para el descubrimiento de vecinos y la resolución de direcciones en la subred

local IPv6.

Sin embargo, se puede elegir usar la configuración manual, automática o una combinación

de ambas.

10. Seleccione una de las siguientes opciones:

• [Utilice DHCP como dirigido por un enrutador] : esta opción es completamente

automática. Se obtendrá la dirección DHCPv6 y se mostrará en la pantalla.

• [Siempre activar DHCP] : esta opción es completamente automática. Se

obtendrá la dirección DHCPv6 y se mostrará en la pantalla.

• [No utilizar nunca DHCP] cuando seleccione esta opción, debe configurar las

opciones de dirección manual y el DNS por separado.

Opciones de dirección manual

Se puede configurar este dispositivo con 4 direcciones IPv6 manuales como máximo.

11. Si es preciso, haga clic en la casilla de verificación [Activado] para activar Dirección

manual.

12. El Prejifo de enrutador se deriva de los anuncios del encaminador. Seleccione un

prefijo de la dirección del enrutador de la lista suministrada en el menú [Prefijo de

enrutador]. Haga clic en [Agregar] para rellenar el prefijo para la introducción

manual de la dirección.

13. Introduzca la dirección IPv6 manual (interfaz de ID) para anexar el prefijo del

enrutador.

DNSv6

14. Introduzca un [Nombre de dominio IPv6] válido.

15. Introduzca una dirección IP para el [Dirección de servidor primaria DNSv6].

Introduzca una dirección IP para el [Dirección de servidor secundario DNSv6].

16. Seleccione la casilla de verificación para activar el [Registro del DNSv6 dinámico].

NOTA: Si su servidor DNS no es compatible con las actualizaciones dinámicas, no es

necesario activar DDNS.

17. Desplácese hacia la parte inferior de la página y haga clic en el botón [Aplicar] para

guardar los cambios.

3 Instalación de red

20 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Prueba de acceso

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la Dirección TCP/IP en

la barra de direcciones escribiendo “http://” seguido de la dirección de Internet de la

máquina. Luego pulse la tecla <Intro> en el teclado.

Si utiliza el nombre del dominio para especificar la máquina, utilice el formato

siguiente.

http://mihost.ejemplo.com

Si utiliza la dirección IP para especificar la máquina, utilice uno de los formatos

siguientes según la configuración de la máquina. El formato IPv6 sólo es válido para

Windows Vista. La dirección IPv6 debe incluirse entre corchetes.

IPv4: http://xxx.xxx.xxx.xxx

IPv6: http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]

NOTA: Si ha cambiado el número de puerto prefijado “80”, agregue el número a la

dirección de Internet como se indica a continuación. En los siguientes ejemplos, el número

de puerto es 8080.

Nombre del dominio: http://mihost.ejemplo.com:8080

IPv4: http://xxx.xxx.xxx.xxx:8080

IPv6: http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]:8080

2. Verifique que aparece la página de inicio de Servicios de Internet de CentreWare.

El proceso de instalación de Servicios de Internet de CentreWare se ha completado.

NOTA: Si está activada la función Contabilidad, quizá sea necesario introducir también la

ID de usuario y la clave (si se ha establecido una).

NOTA: Si el acceso a Servicios de Internet de CentreWare está cifrado, introduzca “https://”

seguido de la dirección de Internet, en lugar de “http://”.

DHCP/DDNS:

• Liberar registro: permite liberar los recursos DHCP cuando la máquina se está

apagando. Se trata de un elemento de sólo lectura y muestra “Activado”.

Conexión de red de configuración cero:

• Dirección autoasignada (IPv4): asigna una dirección IPv4 sin utilizar el servidor

DHCP. La casilla de verificación está seleccionada cuando [Resolución de direcciones

IP] se ha definido como [Autonet]. Se trata de un elemento de sólo lectura.

• Dirección autoasignada (IPv6): muestra "Activada". Se trata de un elemento de

sólo lectura.

AppleTalk

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 21

AppleTalk

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los

siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. Red AppleTalk operativa existente.

2. El nombre AppleTalk que desea asignarle a la impresora.

3. La zona AppleTalk (si se usa) en la que residirá la impresora.

Procedimiento

Configuración de AppleTalk en la máquina

1. Pulse el botón <Conexión/Desconexión> en la máquina para entrar en la función

principal Herramientas.

2. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111.

3. Pulse [Intro].

4. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

5. Pulse la ficha [Herramientas].

6. Pulse [Configuración de la conectividad y la red].

7. Pulse [Avanzadas].

8. Pulse [Opción de red].

9. Pulse [Configuración de la red].

10. Pulse [AppleTalk].

11. Pulse [Protocolos].

12. Pulse [Activar].

13. Pulse [Guardar].

14. Pulse [Nombre y zona]

15. Pulse [Nombre de la impresora].

16. Introduzca el nombre utilizando el teclado en la pantalla táctil. Al finalizar, pulse

[Guardar].

17. Pulse [Nombre de la zona].

18. Introduzca el nombre del área deseado mediante la pantalla táctil (el valor prefijado

de la impresora es *, lo que significa que la impresora aparecerá en la zona TODOS).

Pulse el botón [Borrar texto] para eliminar el nombre prefijado antes de introducir el

nombre nuevo.

19. Pulse [Guardar].

20. Pulse [Cerrar] tres veces.

3 Instalación de red

22 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Netware

NDPS/NEPS

Novell

Distributed Print Services (NDPS)/Novell

Enterprise Print Services (NEPS) permiten

a los administradores gestionar de forma centralizada recursos de impresión desde

cualquier lugar de la red.

La solución NDPS/NEPS de Xerox permite utilizar Novell NDPS/NEPS con muchos de los

modelos de impresoras de Xerox.

En www.xerox.com puede consultar procedimientos de instalación y descargar la Solución

NDPS de Xerox.

NWAdmin

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los

siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. Red NetWare operativa existente.

2. Conéctese con un árbol/servidor de archivos NetWare como

Supervisor/Administrador u obtenga privilegios equivalentes.

3. Compruebe que la máquina esté conectada a la red a través de un cable Ethernet.

4. Configure un objeto de servidor de impresión usando NWADMIN. Consulte la

documentación provista por Novell para llevar a cabo esta tarea. Registre con

precisión (mayúsculas, minúsculas, puntos) el árbol NDS, el nombre del contexto

NDS, el tipo de estructura, el nombre del servidor de impresión y la clave de acceso

del servidor de impresión asignados. Si la impresora va a manipular colas de

impresión en múltiples servidores de archivos, el nombre y la clave de acceso del

servidor de impresión deben ser los mismos en todos los servidores de archivos.

Procedimiento

1. Pulse el botón <Conexión/Desconexión> en la máquina para entrar en la función

principal Herramientas.

2. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111.

3. Pulse [Intro].

4. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

5. Pulse la ficha [Herramientas].

6. Pulse [Configuración de la conectividad y la red].

7. Pulse [Avanzadas].

8. Pulse [Opción de red].

9. Pulse [Configuración de la red].

Netware

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 23

10. Seleccione [NetWare].

11. Pulse [Protocolos].

12. Pulse [Activar].

13. Pulse [Guardar].

14. Pulse [Tipo de estructura].

15. Seleccione el tipo de estructura mediante los botones correspondientes y pulse

[Guardar].

16. Pulse [Configuración de NDS].

17. Pulse [Contexto del nombre].

18. Aparecerá un nombre prefijado.

Novell sugiere utilizar nombres completos al introducir información de Contexto del

nombre y Árbol de servicio de directorio, por ejemplo:

cn=nombre_contexto.ou=organización.o=compañía.c=país..

19. Pulse [abc] para cambiar entre caracteres en mayúsculas y en minúsculas.

20. Al finalizar, pulse [Guardar].

21. Pulse [Árbol de servicio de directorio].

22. Introduzca un árbol de directorio y un contexto para la máquina en Árbol NDS (TM) y

Contexto NDS (TM). Al finalizar, pulse [Guardar] dos veces para aceptar los cambios.

23. Pulse [Servidor de impresión].

24. Pulse [Nombre del servidor de impresión] y utilice el teclado de la pantalla táctil

para introducir el nombre que le ha asignado al servidor de impresión. Al finalizar,

pulse [Guardar].

25. Pulse [Clave del servidor de impresión]. Utilice el teclado de la pantalla táctil para

introducir la clave del servidor de impresión que registró al configurar el servidor de

impresión y pulse [Guardar].

26. Pulse de nuevo [Guardar] para salir de la pantalla del [Servidor de impresión] y

guardar los cambios.

27. Paso opcional:

• Si desea cambiar la frecuencia de SAP o el intervalo de sondeo que desea para

su impresora, o configurar el Servidor de archivos primario, pulse [Frecuencias].

•

Seleccione el cuadro situado bajo [Intervalo de sondeo] e introduzca el número

que desee con el teclado. Se recomienda utilizar los valores prefijados. Al

finalizar, pulse [Guardar].

• Seleccione el valor que desee para [Frecuencia de SAP] con los botones de

flecha.

• Pulse de nuevo [Guardar].

28. Pulse [Cerrar] tres veces.

3 Instalación de red

24 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Unix

HP-UX Client (Versión 10.x)

Las estaciones de trabajo HP-UX requieren pasos de instalación especiales para

comunicarse con la máquina. La máquina es una impresora UNIX de tipo BSD, mientras

que HP-UX es una impresora UNIX de tipo System V.

IMPORTANTE: Todos los comandos UNIX distinguen entre mayúsculas y minúsculas, por lo

tanto, introduzca los comandos tal y como se han escrito.

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los

siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. Red operativa que utilice el protocolo TCP/IP.

2. Asegúrese de que la máquina esté conectada a la red.

3. Dirección IP estática para la máquina.

4. Dirección de máscara de subred para la máquina.

5. Dirección de puerta de enlace para la máquina.

6. Nombre de host para la máquina.

Procedimiento

1. Siga los pasos del capítulo 3, Configuración de la dirección estática IPv4 utilizando la

interfaz del usuario de la máquina, Procedimiento en la página 14 hasta el paso 38,

y después regrese a esta página.

Configuración de Client

1. Agregue el Nombre de Host de la máquina al archivo etc/hosts en la estación de

trabajo HP-UX.

2. Asegúrese de que puede enviar un comando ping a la máquina desde la estación de

trabajo HP-UX.

3. Use el método de interfaz de usuario gráfica (GUI) o el método TTY de esta

manera:

Método de interfaz de usuario gráfica (GUI)

1. Abra una ventana de [interfaz de comandos] en el escritorio.

2. Escriba su para acceder al modo de súper usuario.

3. Escriba sam para iniciar el System Administrator Manager (SAM) (gestor de

administración del sistema).

4. Haga clic en el icono [Printers and Plotters] (impresoras y trazadores).

5. Haga clic en el spooler [lp].

Unix

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 25

6. Haga clic en [Printers and Plotters] (impresoras y trazadores).

7. Haga clic en [Actions: Add Remote Printer/Plotter...] (acciones: agregar

impresora/trazador remoto...).

8. Introduzca la siguiente información en el formulario [Add Remote Printer/Plotter]

(agregar impresora/trazador remoto):

a) Nombre de la impresora: nombre de la impresora.

Donde printer name es el nombre de la cola que se está creando.

b) Remote System Name: (nombre del sistema remoto) nombre del host.

Donde hostname es el nombre del host de la máquina en el archivo /etc/hosts.

c) Haga clic en [Remote Printer is on a BSD System] (la impresora remota está en

un sistema BSD).

d) Haga clic en [Aceptar] para finalizar el formulario.

9. Pulse [Yes] (sí) en la pantalla [Configure HP UX Printers Subpanel] (Subpanel para

configurar impresoras HP UX). Esta pantalla puede estar oculta bajo el formulario

[Add Remote Printer/Plotter] (agregar impresora/trazador remoto).

10. Haga clic en [File: Exit] (archivo: salir).

11. Haga clic en [File: Exit Sam] (archivo: salir de Sam).

12. Escriba Exit (salir) para salir del modo Super User (superusuario).

13. Pruebe la cola creada introduciendo el comando:

[lp -d nombredelacola /etc/hosts].

14. Verifique que el trabajo se imprime en la máquina.

Método tty

1. Escriba su para acceder al modo de súper usuario.

2. Escriba sh para ejecutar el shell Bourne.

3. Escriba lpshut para parar el servicio de impresión.

4. Cree la cola de impresión escribiendo (en la misma línea de comando):

lpadmin -pnombredelacola> -v/dev/null -mrmodel -ocmrcmodel -osmrsmodel -ob3 -

orc -ormnombredelhost -orplp

Donde queuename (nombrecola) es el nombre de la cola de impresión que se está

creando y hostname (nombredelhost) es el nombre del host de la máquina.

5. Escriba lpsched para comenzar el servicio de impresión.

6. Escriba activar

queuename (nombredelacola) para activar la cola e imprimir en la

máquina.

7. Escriba accept queuename (aceptar nombredelacola) para la cola que aceptará

trabajos desde la estación de trabajo HP-UX.

8. Escriba Exit (salir) para salir del shell Bourne.

3 Instalación de red

26 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

9. Escriba Exit (salir) para salir del modo Super User (superusuario).

10. Pruebe la cola creada introduciendo el comando:

[lp -d nombredelacola /etc/hosts].

11. Verifique que el trabajo se imprime en la máquina.

Solaris 2.x

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los

siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. Red operativa que utilice el protocolo TCP/IP.

2. Asegúrese de que la máquina esté conectada a la red.

3. Dirección IP estática para la máquina.

4. Dirección de máscara de subred para la máquina.

5. Dirección de puerta de enlace para la máquina.

6. Nombre del host para la máquina.

Procedimiento

1. Siga los pasos del capítulo 3, Configuración de la dirección estática IPv4 utilizando la

interfaz del usuario de la máquina, Procedimiento en la página 14 hasta el paso 38,

y después regrese a esta página.

Configuración de Client

1. Agregue el Nombre de host de la impresora de la máquina al archivo etc/hosts.

2. Asegúrese de que puede ejecutar un comando ping a la máquina.

3. Use el método de interfaz de usuario gráfica (GUI) o el método TTY del siguiente

modo:

Método GUI

1. Abra una ventana de comandos en el escritorio.

2. Escriba su para acceder al modo de súper usuario.

3. Escriba admintool para ejecutar la herramienta del administrador del sistema

(System Administrator Tool).

4. Seleccione [Browse:Printers] (examinar:impresoras).

5. Seleccione [Edit:Add:Access to Printer...] (editar:agregar:acceso a la impresora...).

Unix

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 27

6. Introduzca la siguiente información en el formulario [Access to Remote Printer]

(acceso a impresora remota):

a) [Nombre de impresora: queuename (nombredecola).

Siendo nombredecola el nombre de la cola que se está creando.

b) Servidor de impresión: hostname (nombredelhost).

Donde hostname es el nombre del host de la máquina en el archivo /etc/hosts.

c) Haga clic en [Aceptar] para finalizar el formulario.

7. Escriba sh para ejecutar el shell Bourne.

8. Escriba el comando: [lpadmin -p queuename -s hostname!lp] para modificar el

nombre de la cola remota.

9. Escriba Salir para salir del shell Bourne.

10. Escriba Exit (salir) para salir del modo Super User (superusuario).

11. Pruebe la cola creada introduciendo el comando:

lp -d queuename /etc/hosts.

12. Verifique que el trabajo se imprime en la máquina.

Método tty

1. Escriba su para acceder al modo de súper usuario.

2. Escriba sh para ejecutar el shell Bourne.

3. Defina la máquina como una impresora tipo BSD, introduciendo el comando:

lpsystem -t bsd hostname

Donde hostname es el nombre del host de la máquina en el archivo /etc/hosts.

4. Cree la cola introduciendo el comando:

lpadmin -p queuename -s hostname -T unknown -I any

Donde queuename es el nombre de la cola que se está creando.

5. Escriba Salir para salir del shell Bourne.

6. Escriba Exit (salir) para salir del modo Super User (superusuario).

7. Pruebe la cola creada introduciendo el comando:

[lp -d nombredelacola /etc/hosts].

Verifique que el trabajo se imprime en la máquina.

3 Instalación de red

28 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

SCO

Las estaciones de trabajo SCO UNIX requieren pasos de instalación especiales para

comunicarse con la máquina. La máquina es una impresora UNIX de tipo BSD, mientras

que SCO es una impresora UNIX de tipo System V.

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los

siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. Red operativa que utilice el protocolo TCP/IP.

2. Asegúrese de que la máquina esté conectada a la red.

3. Dirección IP estática para la máquina.

4. Dirección de máscara de subred para la máquina.

5. Dirección de puerta de enlace para la máquina.

6. Nombre del host para la máquina.

Procedimiento

1. Siga los pasos del capítulo 3, Configuración de la dirección estática IPv4 utilizando la

interfaz del usuario de la máquina, Procedimiento en la página 14 hasta el paso 38,

y después regrese a esta página.

Configuración de Client

1. Agregue el nombre del host de la máquina al archivo etc/hosts de la estación de

trabajo SCO.

2. Asegúrese de que puede ejecutar un comando ping a la máquina desde la estación

de trabajo SCO.

Lleve a cabo los siguientes pasos para crear una cola de impresión de la máquina en

una estación de trabajo SCO UNIX, usando el método de interfaz de usuario gráfica

o el método TTY.

Método GUI

1. Inicie una sesión como root.

2. Desde el escritorio principal, seleccione los iconos: [System Administration: Printers:

Printer Manager] (administración del sistema: impresoras: administrador de

impresora).

3. Haga clic en [Printer: Add Remote: UNIX...] (impresora: agregar remota: UNIX...).

4. Introduzca la siguiente información en el formulario [Add Remote UNIX Printer]

(agregar la impresora remota UNIX):

a) Host: hostname.

Donde hostname es el nombre del host de la máquina en el archivo /etc/hosts.

b) Printer: nombre de la cola que se está creando.

Por ejemplo: dc xxxq.

c) Haga clic en [Aceptar] para finalizar el formulario.

Unix

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 29

5. Haga clic en [Aceptar] y cierre la ventana [Message] (mensaje).

6. Haga clic en [Host:Exit] (host: salir).

7. Haga clic en [File: Close this directory] (archivo: cerrar este directorio).

8. Haga clic en [File: Close this directory] (archivo: cerrar este directorio).

9. Haga clic en [Save] (guardar) en la ventana [Warning Confirmation] (confirmación

de aviso).

10. Escriba Exit para desconectarse de la cuenta root.

11. Abra la ventana Unix.

Método tty

1. Escriba su para acceder al modo de súper usuario.

2. Introduzca [rlpconf] para crear una impresora.

3. Introduzca la siguiente información:

a) Nombre de impresora: queuename

b) Impresora remota: r

c) Nombre de Host: hostname.

d) Si la información se introdujo correctamente, introduzca y.

4. Haga clic en [Intro] para aceptar el valor prefijado de una impresora remota que no

es SCO.

5. Haga clic en [Intro] para aceptar el valor prefijado de una impresora que no está

prefijada.

6. Haga clic en [Intro] para comenzar a agregar colas.

7. Escriba [q] para salir del programa rlconf.

CUPSde Linux

Direccionamiento estático

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los

siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. Consulte el Capítulo 3, Configuración de la dirección estática IPv4 utilizando la

interfaz del usuario de la máquina, Lista de comprobación de la información en la

página 13.

2. Sistema operativo Linux que admite printtool.

NOTA: No todas las distribuciones de Linux admiten printtool.

3 Instalación de red

30 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Procedimiento

1. Siga los pasos del Capítulo 3, Configuración de la dirección estática IPv4 utilizando la

interfaz del usuario de la máquina, Procedimiento en la página 14hasta el paso 38, y

después regrese a esta página.

Creación de la Cola de impresión

1. Asegúrese de que CUPS (Common UNIX Printing System) esté instalado y se haya

iniciado en el Client.

NOTA: la versión más reciente de CUPS está disponible en cups.org.

2. Abra el navegador web en la estación de trabajo.

3. Introduzca http://127.0.0.1:631/impresoras en la barra de direcciones.

4. Pulse [Intro].

5. Haga clic en [Agregar impresora].

6. Aparecerá el cuadro de diálogo Authorization (autorización).

7. Introduzca root y la clave de root.

8. En la pantalla [Add New Printer] (agregar nueva impresora) introduzca un nombre

para la impresora.

9. Introduzca una ubicación y descripción para la impresora (opcional).

10. Haga clic en [Continuar].

11. En el menú [Device] (dispositivo), haga clic en [Protocolo de impresión en Internet].

12. Haga clic en [Continuar].

13. Introduzca ipp://hostname/ipp/printername.

Donde hostname es el nombre del host de la máquina Xerox y printername es el

nombre de la impresora de la máquina Xerox.

14. Haga clic en [Continuar].

15. Haga clic en [Xerox] en el menú [Make] (marca).

16. Haga clic en [Continuar].

17. Seleccione el controlador correcto en el menú [Driver].

18. Haga clic en [Continuar].

19. Aparece el mensaje Printer Added Successfully (impresora agregada con éxito).

Direccionamiento dinámico

Lista de comprobación de la información

Consulte el Capítulo 3, Configuración de la dirección dinámica IPv4 utilizando la interfaz del

usuario de la máquina, Lista de comprobación de la información en la página 16.

Unix

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 31

Procedimiento

1. Siga los pasos del capítulo 3, Configuración de la dirección dinámica IPv4 utilizando

la interfaz del usuario de la máquina, Procedimiento en la página 16 hasta el

paso 38, y después regrese a esta página.

IMPORTANTE: Haga clic en [BOOTP] en el paso 9.

Creación de la Cola de impresión

2. Siga los pasos de Creación de la Cola de impresión en la página 31.

LPR de Linux con printtool

Direccionamiento estático

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los

siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. Consulte el Capítulo 3, Configuración de la dirección estática IPv4 utilizando la

interfaz del usuario de la máquina, Lista de comprobación de la información en la

página 13.

2. Sistema operativo Linux que admita PrintTool.

NOTA: No todas las distribuciones de Linux admiten PrintTool.

Procedimiento

1. Siga los pasos del capítulo 3, Configuración de la dirección estática IPv4 utilizando la

interfaz del usuario de la máquina, Procedimiento en la página 14 hasta el paso 38,

y después regrese a esta página.

Creación de la Cola de impresión

2. Conéctese, en Linux Client, como root en una terminal.

3. Escriba printtool.

4. Se iniciará Red Hat Linux Print System Manager (administrador de sistemas de

impresión Red Hat Linux).

5. Haga clic en [Add] (agregar).

6. Aparecerá la ventana [Add a Printer Entry] (agregar una entrada de impresora).

7. Haga clic en [Remote Unix (lpd) Queue] (cola Unix (lpd) remota).

8. Haga clic en [Aceptar].

9. Aparecerá la ventana [Edit Remote Unix (lpd) Queue Entry] (editar entrada de cola

(lpd) Unix remota).

3 Instalación de red

32 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

10. Introduzca el nombre de su Print Queue (cola de impresión) en el área [Names]

(nombres).

11. El directorio Spool es el directorio en el que se guardan los trabajos de impresión y es

un subdirectorio de /var/spool/lpd. Agregue el nombre de la cola de impresión al

final de la ruta del subdirectorio.

12. Asegúrese de que el [File Limit] (límite de archivos) es 0.

13. En el área [Remote Host] (host remoto) introduzca la dirección IP de la máquina

Xerox.

14. En el área [Remote Queue] (cola remota), introduzca el Print Queue Name (nombre

de la cola de impresión) del paso 8.

15. NO haga clic en la opción [Input Filter] (filtro de entrada).

16. No cambie el valor prefijado de [[Suppress Headers] (suprimir cabeceras).

17. Haga clic en [Aceptar].

18. Ahora la impresora debería aparecer en la ventana Red Hat Linux Print System

Manager (administrador de sistemas de impresión Red Hat Linux). Haga clic en el

menú [lpd].

19. Haga clic en [Restart lpd] (reiniciar lpd).

20. Haga clic en el menú [PrintTool].

21. Haga clic en [Salir] para cerrar el programa.

22. Para poder acceder a la impresora, edite la tabla /etc/hosts para que incluya el

sistema de Client.

23. Edite y cree el archivo [/etc/hosts.lpd] para que incluya el sistema cliente.

Direccionamiento dinámico

Lista de comprobación de la información

Consulte el Capítulo 3, Configuración de la dirección dinámica IPv4 utilizando la interfaz del

usuario de la máquina, Lista de comprobación de la información en la página 16.

Procedimiento

1. Siga los pasos del capítulo 3, Configuración de la dirección dinámica IPv4 utilizando

la interfaz del usuario de la máquina, Procedimiento en la página 16 hasta el

paso 38, y después regrese a esta página.

IMPORTANTE: Haga clic en [BOOTP] en el paso 9.

Crear la cola de impresión

2. Siga los pasos de Creación de la Cola de impresión en la página 31.

Unix

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 33

LPRng de Linux

Direccionamiento estático

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los

siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. Consulte el Capítulo 3, Configuración de la dirección estática IPv4 utilizando la

interfaz del usuario de la máquina, Lista de comprobación de la información en la

página 13.

2. Sistema operativo Linux que admita PrintTool.

NOTA: No todas las distribuciones de Linux admiten PrintTool.

Procedimiento

1. Siga los pasos del capítulo 3, Configuración de la dirección estática IPv4 utilizando la

interfaz del usuario de la máquina, Procedimiento en la página 14 hasta el paso 38,

y después regrese a esta página.

Creación de la cola de impresión

1. Abra LPRngTool de Linux Client.

2. Haga clic en [Add] (agregar).

3. En el área [Names] (nombres), escriba un nombre para la cola de impresión.

4. El directorio de spool es el directorio en que se guardan los trabajos de impresión y es

un subdirectorio de /var/spool/lpd. Agregue el nombre de la cola de impresión al

final de la ruta del subdirectorio.

5. En el área [Hostname/IP of Printer] (nombredelhost/IP de impresora) introduzca el

nombre de host o la dirección IP de la máquina Xerox.

6. Haga clic en [Aceptar].

7. Haga clic en [Salir] para cerrar el programa.

8. Para poder acceder a la impresora, edite la tabla /etc/hosts para que incluya el

sistema de Client.

9. Edite y cree el archivo [/etc/hosts.lpd] para que incluya el sistema cliente.

Direccionamiento dinámico

Lista de comprobación de la información

Consulte el Capítulo 3, Configuración de la dirección dinámica IPv4 utilizando la interfaz del

usuario de la máquina, Lista de comprobación de la información en la página 16.

3 Instalación de red

34 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Procedimiento

1. Siga los pasos del capítulo 3, Configuración de la dirección dinámica IPv4 utilizando

la interfaz del usuario de la máquina, Procedimiento en la página 16 hasta el

paso 38, y después regrese a esta página.

IMPORTANTE: Haga clic en [BOOTP] en el paso 9.

2. Siga los pasos de Creación de la cola de impresión.

Clonación

La clonación permite copiar las opciones y las plantillas de escaneado de una máquina y

transferirlas a otra máquina con la misma versión de software instalada. Pueden clonarse

grupos de opciones dependiendo de los servicios opcionales instalados en la máquina. Por

ejemplo, las opciones de escaneado están disponibles para la clonación sólo si la función

opcional Exploración de red ya está instalada en la máquina de origen. No es posible instalar

un servicio a través del proceso de clonación.

Procedimiento

1. Verifique la versión de Software - para todas las máquinas implicadas en la

clonación.

2. Clone una máquina - seleccione y guarde las funciones u opciones.

Se crea un archivo de clonación de configuración que se guarda con la extensión

[.dlm] (módulo descargable).

3. Instale el archivo de clonación en otra máquina - usando los servicios de Internet

de CentreWare.

Las funciones y opciones se transfieren y aplican en la máquina receptora.

NOTA: Todas las máquinas implicadas en el procedimiento de clonación deben

contener la misma versión de software del sistema.

Comprobación de la versión de software

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de

la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en [Configuración general].

5. Haga clic en [Configuración].

6. Desplace el cursor hacia abajo y vea el área [Configuración de impresora].

Clonación

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 35

7. Consulte la Versión de software del sistema. Compruebe que todas las máquinas

implicadas en el procedimiento de clonación contengan la misma versión de

software del sistema.

NOTA: No cierre el navegador de web.

Clonación de una máquina

1. En el área [Configuración general] de servicios de Internet de CentreWare, haga clic

en [Clonación].

2. Seleccione una de las siguientes opciones de clonación:

a) Todas las funciones - NO quite la selección de ninguna casilla.

b) Funciones específicas - anule la selección de las casillas junto a las funciones que

NO desea clonar.

3. Haga clic en [Clonar].

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

4. Aparecerá el enlace [Cloning.dlm]. Haga clic con el botón derecho del ratón en el

enlace y seleccione Guardar destino como.

5. Se abre un cuadro de diálogo donde se debe indicar un nombre y una ubicación para

el archivo clonado. Asegúrese de que la extensión sea [.dlm].

NOTA: Puede guardar el archivo de clonación en un ordenador portátil o PC.

6. Pulse [Guardar]. Ahora puede usar el archivo [.dlm] para clonar otras máquinas.

Instalación del archivo de clonación en otro dispositivo

NOTA: este procedimiento obliga a reiniciar la máquina. La máquina no estará disponible

en la red durante varios minutos.

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de

la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Configuración general].

5. Haga clic en el enlace [Clonación].

6. En el área [Instalar archivo de clonación], haga clic en el botón [Examinar].

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

7. Haga clic en el archivo de clonación [.dlm] ubicado en el ordenador portátil o PC.

8. Haga clic en [Abrir].

9. Haga clic en el botón [Instalar] para enviar el archivo a la máquina.

La máquina no estará disponible en la red durante varios minutos.

3 Instalación de red

36 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 37

4 CONTROLADORES DE IMPRESIÓN

Este capítulo explica cómo instalar los controladores de impresión en su equipo. Se abarcan

las siguientes áreas:

• Impresión LPR en la página 37

• Puerto IPP (Protocolo de impresión en Internet) en la página 41

• Impresión TCP/IP sin procesar (Puerto 9100) en la página 42

• Impresión con AppleTalk en la página 45

• Impresión USB (Windows XP/2000/2003) en la página 48

• Configuración de su controlador de impresión en la página 49

• Comunicación bidireccional en la página 52

• Configuración manual del controlador de impresión en la página 53

• Impresión TCP/IP (OSX) en la página 54

• Configuración del controlador de impresión de Apple Mac en la página 56

• UNIX en la página 57

• Opciones del controlador de impresión: Activación/Desactivación de la Portada en la

página 58

Impresión en Windows

Impresión LPR

Asegúrese de que la función Servicios de impresión para Unix esté habilitada

Siga los pasos necesarios de más abajo que sean específicos para su sistema operativo:

Windows XP

1. Desde su estación de trabajo, coloque el CD de Controladores de impresión y fax de

CentreWare en su unidad de CD. Si el CD se ejecuta automáticamente, haga clic en

[Salir].

2. Verifique que Servicios de impresión para Unix esté cargado

3. Haga clic en [Inicio].

4. Haga clic en [Panel de control].

5. Haga doble clic en [Agregar o quitar programas].

6. Haga clic en [Agregar o quitar componentes de Windows] en la columna izquierda.

4 Controladores de impresión

38 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

7. Desplácese hasta [Otros servicios de impresión y archivo de red] y haga clic en la

casilla de verificación para seleccionarla.

8. Haga clic en [Detalles].

9. Si no está seleccionada haga clic en la casilla de verificación [Servicios de impresión

para Unix]

10. Haga clic en el botón [Aceptar].

11. Haga clic en el botón [Siguiente].

NOTA: Si Servicios de impresión para Unix no está instalado, consulte las

instrucciones de Microsoft para instalar este servicio. Cuando haya terminado, vuelva

a esta página.

12. Haga clic en el botón [Finalizar].

13. Cierre la ventana [Agregar o quitar programas].

14. Siga los pasos de Capítulo 4, Impresión LPR, Instalación del controlador de impresión

en la página 39.

Windows 2000/2003

1. En el escritorio, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono [Mis sitios de

red] y seleccione [Propiedades].

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono [Conexión de área local] y

seleccione [Propiedades].

3. Verifique que el [Protocolo de Internet (TCP/IP)] se haya cargado. Si este software

no está presente, instálelo utilizando la documentación provista por Microsoft.

Cuando haya terminado, vuelva a esta página.

4. Verifique que esté cargado Servicios de impresión para Unix

a) Haga clic en [Inicio], [Opciones] después en [Panel de Control].

b) Haga doble clic en el icono [Agregar o quitar programas].

c) Haga clic en [Agregar o quitar componentes de Windows] en la columna del

extremo izquierdo.

d) Haga clic en [Otros servicios de impresión y archivo de red].

e) Haga clic en [Detalles].

f) Haga clic en la casilla de verificación [Servicios de impresión para Unix]. Si

Servicios de impresión para Unix no está instalado, consulte las instrucciones de

Microsoft para instalar este servicio. Cuando haya terminado, vuelva a esta

página.

5. Haga clic en el botón [Aceptar].

6. Haga clic en el botón [Siguiente].

7. Haga clic en el botón [Finalizar]

8. Cierre la ventana [Agregar o quitar programas].

Impresión en Windows

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 39

Windows Vista

1. Haga clic en [Inicio], [Panel de control ] y haga doble clic en [Programas y

funciones].

2. Haga doble clic en [Funciones de Windows].

3. En la ventana [Activar y desactivar Funciones de Windows], expanda el menú

[Servicios de impresión].

4. Haga clic en [Monitor del puerto LPR ] para activar el servicio.

5. Haga clic en el botón [Aceptar]. Es posible que tenga que reiniciar su ordenador.

Instalación del controlador de impresión

1. Desde el menú [Inicio], siga la opción correspondiente de la lista siguiente:

• Windows 2000/2003: haga clic en [Opciones] y luego en [Impresoras].

• Windows XP: haga clic en [Impresoras y faxes]. Si no ve esta opción en el menú

[Inicio], haga clic primero en [Inicio], seguido de [Panel de control].

• Windows Vista: haga clic en [Panel de control] y luego en [Impresoras].

2. Windows XP/2000/2003:

a) Haga clic en [Agregar impresora] en la columna del extremo izquierdo.

b) Haga clic en el botón [Siguiente] sólo en Windows XP/2000/2003.

Windows Vista:

a) Haga doble clic en [Agregar impresora].

3. Seleccione:

• En Windows 2000 - [Impresora local].

• En Win XP/2003 - [Impresora local conectada a este equipo].

NOTA: Si ya estaba seleccionado, haga clic en [Detectar e instalar

automáticamente mi impresora Plug and Play].

• En Windows Vista - [Una impresora acoplada a mi equipo].

Ahora vaya al paso 5.

4. Haga clic en el botón [Siguiente].

5. Seleccione [Crear nuevo puerto].

6. Seleccione la opción siguiente del menú desplegable Tipo de puerto:

• En Windows 2000/2003 seleccione [LPR].

• En Windows XP/Vista seleccione [Puerto LPR].

7. Haga clic en el botón [Siguiente].

8. Introduzca la Dirección IP de la impresora.

4 Controladores de impresión

40 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

9. Introduzca:

• Nombre de impresora en Windows XP/2000/2003.

• Nombre de la cola de impresión en Windows Vista.

10. Haga clic en el botón [Aceptar].

11. Se le solicitará un controlador de impresión. Haga clic en [Utilizar disco].

12. Haga clic en el botón [Examinar].

13. Localice la carpeta Controladores en el CD y seleccione el archivo necesario del

Controlador de impresión [.inf].

14. Haga clic en el botón [Abrir].

15. Haga clic en el botón [Aceptar].

16. Seleccione de la lista Modelo de impresora.

17. Haga clic en el botón [Siguiente].

18. Aparecerá la pantalla [Dar un nombre a su impresora].

19. Para configurar las opciones:

a) Introduzca un nombre de impresora.

b) Si desea configurar esta impresora como su impresora prefijada, haga clic en

[Establecer como predeterminado]. Para Windows Vista, vaya al paso 25.

20. Haga clic en el botón [Siguiente].

21. Aparece la pantalla [Compartir impresora].

Si va a compartir esta impresora con otros clientes, entonces:

a) Seleccione:

• [Compartir como:] en Windows 2000.

• [Nombre de recurso compartido]: en Windows XP/2003.

b) Introduzca un Nombre de recurso compartido.

22. Haga clic en el botón [Siguiente].

23. Introduzca un nombre de ubicación (y Comentario, si fuera necesario).

24. Haga clic en el botón [Siguiente].

25. Haga clic en [Sí] para imprimir una página de prueba.

26. Haga clic en el botón [Siguiente].

27. Haga clic en el botón [Siguiente] para cerrar la ventana [Página de prueba]

28. Haga clic en el botón [Finalizar]. Se instalará el controlador de impresión.

29. Verifique que la página de prueba se imprima en la máquina.

Impresión en Windows

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 41

Puerto IPP (Protocolo de impresión en Internet)

Protocolo de impresión en Internet (IPP) es un protocolo TCP/IP que permite que el

dispositivo imprima a través de Internet. La impresión IPP está activada de forma prefijada.

Cómo activar el puerto IPP

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de

la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Conectividad].

5. Haga clic en el enlace [Protocolos].

6. Seleccione [IPP] en el árbol de directorios.

7. Seleccione [Activar]. El URL de la impresora mostrará la dirección IP http:// y la

dirección IP ipp:// del dispositivo.

8. Si es preciso, introduzca la información correspondiente en [Nombre de impresora],

[Información de impresora] y [Ubicación de impresora].

9. Introduzca un valor para [Tiempo de espera para operaciones múltiples]. El valor

prefijado es 300.

10. Introduzca un valor para [Tiempo para guardar los trabajos en el historial]. El valor

prefijado es 1.

11. Introduzca la información para [Mensaje del operador].

12. Haga clic en [Aplicar].

Instalación del controlador de impresión

1. Siga los pasos de más abajo que sean específicos para su sistema operativo:

Windows XP

En su estación de trabajo:

a) Haga clic en [Inicio].

b) Haga clic en [Conexiones de red].

Windows 2000/2003

En su estación de trabajo:

a) Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono [Mis sitios de red]

b) Haga clic en [Propiedades].

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono [Conexión de área local].

3. Haga clic en [Propiedades].

4. Verifique que el [Protocolo de Internet (TCP/IP)] se haya cargado.

4 Controladores de impresión

42 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

5. Haga clic en:

• En Windows 2000/2003: [Opciones] y luego [Impresoras].

• En Windows XP: [Impresoras y Faxes]. Si no ve esta opción en el menú [Inicio],

haga clic primero en [Inicio], seguido de [Panel de control].

• En Windows Vista: [Agregar una impresora local].

6. Haga clic en [Agregar impresora] en la columna del extremo izquierdo.

7. Aparecerá la ventana [Asistente para agregar impresoras]. Haga clic en el botón

[Siguiente].

8. Verifique que esté seleccionado [Nombre de impresora de red] y haga clic en el

botón [Siguiente].

En el campo [Nombre o dirección de la impresora] escriba la dirección IP de la

impresora.

9. Aparecerá la pantalla siguiente:

• Localice su impresora en Windows 2000/2003.

• Especifique una impresora en Windows XP.

10. Para crear una impresora IPP, haga clic en [Conectar con una impresora en

Internet...].

11. Escriba [HTTP:// seguido por el nombre de dominio completo de la impresora o la

dirección IP] en el campo URL. El Nombre de la impresora puede ser el Nombre del

host o el Nombre del host SMB, tal como aparece en el informe de configuración de

la máquina, según la resolución de nombres que utilice la red (WINS o DNS).

12. Haga clic en el botón [Siguiente].

13. Haga clic en el botón [Aceptar] para instalar el controlador de impresión.

14. Haga clic en el botón [Utilizar disco] y vaya a la ubicación donde se encuentra el

controlador de impresión y haga clic en el botón [Aceptar].

15. Seleccione el Modelo de impresora y haga clic en el botón [Aceptar].

16. Haga clic en [Sí] si desea que esta impresora sea la prefijada.

17. Haga clic en el botón

[Siguiente].

18. Haga clic en el botón [Finalizar].

Impresión TCP/IP sin procesar (Puerto 9100)

TCP/IP sin procesar es un protocolo de impresión parecido a la impresión LPR. También se

conoce como conexión TCP/IP o interfaz de "sockets" y envía la información directamente a

la máquina sin necesidad de LPD. La ventaja es que las conexiones permanecen abiertas

para varios archivos de impresión y no es preciso hacer spool, por lo que la impresión es más

rápida y fiable que con la impresión LPD. Windows 2000 y otras aplicaciones de otros

fabricantes contienen impresión TCP/IP sin procesar.

La impresión TCP/IP sin procesar está activada para el puerto 9100.

Impresión en Windows

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 43

Lista de comprobación de la información

Consulte el Capítulo 3, Configuración de la dirección estática IPv4 utilizando la interfaz del

usuario de la máquina, Lista de comprobación de la información en la página 13.

Cómo configurar el puerto 9100

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de

la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Conectividad].

5. Haga clic en el enlace [Protocolos].

6. Seleccione [Impresión TCP/IP sin procesar] en el árbol de directorios.

7. Haga clic en la casilla de verificación [Activado] para activar el protocolo.

8. Introduzca el número de puerto deseado (de 1 a 65535)

9. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios o en [Deshacer] para asignar los

valores anteriores a las opciones.

NOTA: Las opciones no se aplicarán hasta que no se haya reiniciado la máquina.

10. Haga clic en la ficha [Estado].

11. Haga clic en el botón [Reiniciar el equipo] y haga clic en [Aceptar] para reiniciar la

máquina. El controlador de red tarda cerca de 60 segundos en reiniciarse y la

conectividad de red no estará disponible durante este tiempo.

Instalación del controlador de impresión

1. En la estación de trabajo, desde el menú [Inicio] seleccione la opción

correspondiente:

• En Windows 2000/2003, haga clic en [Configuración] y luego en [Impresoras].

• En Windows XP, haga clic en [Impresoras y Faxes]. Si no ve esta opción en el

menú [Inicio], haga clic primero en [Inicio], seguido de [Panel de control].

• En Windows Vista, haga clic en [Panel de control] y después en [Impresoras].

2. Haga clic en [Agregar impresora] en la columna del extremo izquierdo.

3. Aparecerá la ventana

[Asistente para agregar impresoras]. Haga clic en el botón

[Siguiente].

4. Seleccione:

• [Impresora local] en Windows 2000

• [Impresora local conectada a este equipo] en Windows XP/2003

Si ya estaba seleccionada, haga clic en [Detectar e instalar automáticamente mi

impresora Plug and Play] para anular la selección.

5. Haga clic en el botón [Siguiente].

6. Seleccione [Crear nuevo puerto].

4 Controladores de impresión

44 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

7. Seleccione [Puerto TCP/IP estándar] del menú desplegable Tipo de puerto y haga

clic en [Siguiente].

8. Siga los pasos necesarios para su configuración:

Windows XP

a) Se abre el Asistente Agregar puerto de impresora TCP/IP estándar

b) Haga clic en el botón [Siguiente].

c) Introduzca el Nombre de la impresora o la Dirección IP de la impresora.

d) Introduzca un nombre para la cola de impresión en el cuadro Nombre del puerto

(o acepte el prefijado).

e) Haga clic en el botón [Siguiente].

f) Asegúrese de que 9100 se muestre como Número de puerto y haga clic en el

botón [Aceptar].

g) Haga clic en el botón [Finalizar].

Windows 2000/2003

a) Seleccione Impresora TCP/IP del menú desplegable Tipo de dispositivo.

b) Introduzca el Nombre de la impresora o la Dirección IP de la impresora.

c) Introduzca un nombre para la cola de impresión en el cuadro Nombre del puerto

(o acepte el prefijado) y haga clic en el botón [Aceptar].

d) Haga clic en el botón [Siguiente].

e) Quite la marca de selección del cuadro [Consulta].

f) Haga clic en [Opciones].

g) Seleccione [Sin procesar].

h) Asegúrese de que 9100 se muestre como Número de puerto y haga clic en el

botón [Aceptar].

i) Haga clic en el botón [Siguiente].

j) Haga clic en el botón [Finalizar].

9. Volverá a la ventana Asistente para agregar impresoras y se le solicitará un

Controlador de impresión.

10. Coloque el CD Controladores de impresión y fax en la unidad de CD. Si el CD se

ejecuta automáticamente, haga clic en [Salir].

11. Haga clic en el botón [Utilizar disco].

12. Haga clic en el botón [Aceptar].

13. Localice la carpeta Controladores en el CD y haga clic en el controlador necesario de

la lista.

14. Haga clic en el botón [Abrir].

15. Haga clic en el botón [Aceptar].

16. Seleccione en la lista el modelo de su máquina.

17. Haga clic en el botón [Siguiente].

Impresión en Windows

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 45

18. Introduzca el Nombre de la impresora (o acepte el nombre prefijado).

19. Haga clic en el botón [Siguiente].

20. Si desea que esta sea su impresora prefijada, haga clic en [Sí].

21. Haga clic en el botón [Siguiente].

22. Aparece la pantalla Compartir impresora.

Si va a compartir esta impresora con otros clientes, entonces:

a) Seleccione:

• [Compartir como:] en Windows 2000.

• [Nombre de recurso compartido]: en Windows XP/2003.

b) Introduzca un Nombre de recurso compartido.

c) Haga clic en el botón [Siguiente].

23. Introduzca [Ubicación] (añada un comentario si fuera necesario).

24. Haga clic en el botón [Siguiente].

25. Haga clic en [Sí] para imprimir una página de prueba. Cierre la ventana Página de

prueba, si es necesario.

26. Haga clic en el botón [Siguiente].

27. Haga clic en el botón [Finalizar]. Se instalará el controlador de impresión.

28. Verifique que la página de prueba se imprima en la máquina.

Impresión con AppleTalk

La página de AppleTalk

en Servicios de Internet permite configurar la máquina para que

sea compatible con AppleTalk

Lista de comprobación de la información

1. Las opciones de AppleTalk deben estar configuradas correctamente en la máquina.

2. Localice el CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare suministrado

con la máquina.

Configuración de AppleTalk

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de

la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Conectividad].

5. Haga clic en el enlace [Protocolos].

6. Seleccione [AppleTalk] en el árbol de directorios.

7. Haga clic en la casilla de verificación [Activado] para activar el protocolo.

4 Controladores de impresión

46 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

8. Escriba el nombre de la máquina en [Nombre de la impresora].

9. Seleccione la [Zona] apropiada.

10. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios.

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

11. Las opciones no se aplicarán hasta que no se haya reiniciado la máquina. Haga clic

en la ficha [Estado].

12. Haga clic en el botón [Reiniciar el equipo] y haga clic en [Aceptar] para reiniciar la

máquina. El controlador de red tarda cerca de 5 minutos en reiniciarse y la

conectividad de red no estará disponible durante este tiempo.

Instalación del Controlador de impresión

1. Siga los pasos de más abajo que sean específicos para su sistema operativo:

Windows XP

a) Haga clic en [Inicio].

b) Haga clic en [Conexiones de red].

Windows 2000/2003

En el escritorio:

a) Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono [Mis sitios de red]

b) Haga clic en [Propiedades].

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la conexión de red en la que desea

configurar AppleTalk y haga clic en [Propiedades].

3. Se abre el cuadro de diálogo [Propiedades de conexión].

4. En la ficha [General], si el protocolo AppleTalk está en la lista de protocolos

instalados, asegúrese de que esté seleccionado. Si el protocolo AppleTalk no aparece

en la lista, instálelo usando la documentación proporcionada por Microsoft.

5. Siga los pasos de más abajo que sean específicos para su sistema operativo:

Windows XP

a) Haga clic en [Inicio].

b) Haga clic en [Conexiones de red]

c) Haga clic en [Agregar impresora].

Windows 2000/2003

a) Haga clic en [Inicio], ([Opciones]).

b) Haga clic en [Impresoras].

c) Haga doble clic en [Agregar impresora].

6. Aparecerá el Asistente para agregar impresoras. Haga clic en el botón [Siguiente].

Impresión en Windows

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 47

7. Haga clic en la opción correspondiente:

• En Windows 2000, haga clic en [Impresora local].

• En Windows XP/2003, haga clic en [Impresora local conectada a este equipo].

Si ya estaba seleccionado, haga clic en [Detectar e instalar automáticamente mi

impresora Plug and Play] para anular la selección.

8. Haga clic en el botón [Siguiente].

9. Haga clic en [Crear nuevo puerto].

10. Haga clic en [Dispositivos de impresión de AppleTalk].

11. Haga clic en el botón [Siguiente].

12. En el cuadro [Dispositivos de impresión de AppleTalk disponibles], haga clic en la

impresora a la que desea conectarse. Es posible que tenga que hacer doble clic en la

zona que se requiera para localizar la impresora. Haga clic en el botón [Aceptar].

NOTA: Le pueden preguntar si desea capturar el dispositivo de impresión de

AppleTalk. Si se le indica que haga esto y no está seguro de cómo debe responder,

haga clic en [Ayuda] y lea la explicación en el archivo de ayuda.

IMPORTANTE: La captura de la impresora puede impedir a otras estaciones de

trabajo imprimir en esta impresora. Si precisa más información, consulte a Microsoft.

13. Haga clic en [Utilizar disco]. Cargue el CD de Controladores de impresión y fax de

CentreWare en la unidad de CD.

14. Haga clic en [Examinar] y localice la unidad de CD.

15. Localice la carpeta que contiene los controladores de impresión en el CD y seleccione

el controlador de impresión de Windows.

16. Haga clic en [Abrir] (y [Abrir] otra vez, si es preciso).

17. Haga clic en el botón [Aceptar].

18. Seleccione su Modelo de impresora de la lista y haga clic en el botón [Siguiente].

19. Introduzca el Nombre de la impresora (o acepte el nombre prefijado).

20. Haga clic en el botón [Siguiente].

21. Si desea que esta sea su impresora prefijada, haga clic en [Sí].

22. Haga clic en el botón [Siguiente].

23. Aparece la pantalla [Compartir impresora]

Si va a compartir esta impresora con otros clientes, entonces:

a) Seleccione:

• [Compartir como:] en Windows 2000.

• [Nombre de recurso compartido]: en Windows XP/2003.

b) Introduzca un Nombre de recurso compartido.

c) Haga clic en el botón [Siguiente].

24. Introduzca la [Ubicación] (añada un comentario si fuera necesario).

25. Haga clic en el botón [Siguiente].

4 Controladores de impresión

48 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

26. Haga clic en [Sí] para imprimir una página de prueba. Cierre la ventana [Página de

prueba], si es necesario.

27. Haga clic en el botón [Siguiente].

28. Haga clic en el botón [Finalizar]. Se instalará el controlador de impresión.

29. Verifique que la página de prueba se imprima en la máquina.

Impresión USB (Windows XP/2000/2003)

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los

siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. Un cable periférico USB estándar.

2. Una estación de trabajo o un equipo portátil que admita la conectividad USB.

3. Un controlador de impresión instalado y adecuado para el modelo de impresora.

Procedimiento

1. Conecte el cable USB a la máquina y, el otro extremo, a la estación de trabajo o el

equipo portátil.

2. Windows detectará automáticamente el nuevo hardware e instalará el controlador

apropiado.

3. Haga clic en [Siguiente].

4. Asegúrese de seleccionar el botón de radio junto a [Buscar un controlador

apropiado].

5. Haga clic en el botón [Siguiente].

6. Marque la casilla de verificación junto a [Especificar una ubicación].

7. Haga clic en el botón [Siguiente].

8. Haga clic en el botón [Examinar] para buscar los controladores de impresión.

9. Inserte el CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare en la unidad de CD.

10. Seleccione el controlador de impresión USB necesario.

11. Seleccione el modelo de impresora adecuado en la lista.

12. Haga clic en el botón [Siguiente]. Se instalará el controlador de impresión.

13. Haga clic en el botón [Finalizar].

Impresión en Windows

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 49

Configuración de su controlador de impresión

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los

siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. El controlador de impresión correspondiente se debe instalar en su sistema operativo

Windows.

Procedimiento

1. En la estación de trabajo, abra la carpeta Impresoras.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la impresora.

3. Haga clic en [Propiedades].

4. Haga clic en [Configuración].

Configuración bidireccional

1. El controlador se puede configurar para que obtenga información automáticamente

sobre las opciones de hardware instalado y el estado del dispositivo.

2. Haga clic en [Configuración bidireccional].

3. Haga clic en [Automático] para hacer que el controlador configure

automáticamente la dirección IP del dispositivo o haga clic en [Manual] e ingrese la

dirección IP o nombre del host del dispositivo.

4. Si desea cambiar las opciones SNMP prefijadas, haga clic en [Nombre de

comunidad SNMP] e introduzca la información necesaria.

5. Haga clic en el botón [Aceptar].

Opciones instalables

1. Si se ha activado la configuración bidireccional, el controlador se actualizará con las

opciones instaladas en el dispositivo.

2. Si no se ha activado la configuración bidireccional, seleccione las opciones que están

instaladas en el dispositivo.

NOTA: El fax de LAN requiere que se instale la función Fax interno.

NOTA: Almacenamiento del trabajo requiere que se active la función Reimprimir.

3. Haga clic en el botón [Aceptar].

4 Controladores de impresión

50 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Contabilidad

Si tiene instalada una función Contabilidad como Contabilidad estándar de Xerox o

Contabilidad de red, puede activar Contabilidad en el controlador. Para obtener más

información, vea Capítulo 12, Contabilidad de red en la página 113.

1. Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar las propiedades de su controlador de

impresión.

Preferencias de impresión

Preferencias de impresión contiene todas las funciones del controlador y le permite que

usted configure los valores prefijados para el controlador.

1. En la carpeta Impresoras, haga clic con el botón derecho del ratón en el controlador

de impresión apropiado y seleccione [Preferencias de impresión].

NOTA: Haga clic en el botón [Ayuda] en el controlador para ver la información sobre

cada función.

Papel/Salida

2. Haga clic en la ficha [Papel/Salida].

3. En [Tipo de trabajo], seleccione uno de los siguientes tipos:

• Impresión normal.

• Impresión protegida.

• Juego de muestra.

• Impresión diferida.

• Trabajos guardados.

• Trabajo de fax.

4. Haga clic en el menú [Papel]. El menú Papel permite seleccionar el papel específico

donde desee imprimir. Seleccione el suministro de papel que necesite, o configure un

tamaño de suministro de papel particular, como se describe a a continuación.

Para configurar un papel de tamaño personal:

a) En [Papel], haga clic en [Selección avanzada de papel]. Selección avanzada de

papel le permite introducir las medidas que elija para los tamaños de papel no

estándar, y también ajustar a escala su documento.

b) En [Tamaño de papel] seleccione [...].

Impresión en Windows

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 51

c) Configure las opciones de tamaño de papel que requiera, y haga clic en el botón

[Aceptar].

Puede especificar el tamaño del documento original, el tamaño del papel de la

salida y si desea adaptar manual o automáticamente el tamaño de la impresión

para ajustarlo al tamaño de papel seleccionado.

Puede seleccionar tamaños estándar o utilizar las opciones de [Nuevo...] para

personalizar los tamaños.

d) Configure cualquier otro parámetro en [Selección avanzada de papel], y haga

clic en el botón [Aceptar].

5. Para agregar cubiertas:

a) En [Papel], seleccione [Cubiertas...].

b) En [Opciones de cubiertas], seleccione las opciones que necesite.

c) En [Papel], seleccione el papel que desee utilizar en las cubiertas.

d) Si quiere utilizar cubiertas en blanco o impresas, seleccione [En blanco o

preimpresas]. Si desea imprimir alguna imagen del documento en las cubiertas,

seleccione [Impresa].

e) Haga clic en [Aceptar].

6. Para agregar separadores de transparencias.

a) En [Papel], seleccione [Separadores de transparencias].

b) Establezca las opciones de separadores.

c) Haga clic en [Aceptar].

7. Configure las demás opciones de impresión, como [Impresión a 2 caras], y haga clic

en [Aceptar].

NOTA: Todas las opciones seleccionadas en Preferencias de impresión se convertirán

en los valores prefijados para su controlador.

Opciones guardadas

1. Compruebe que se encuentre en la ficha [Papel/Salida].

2. Haga clic en el menú [Opciones guardadas].

3. Para guardar los valores de su controlador, haga clic en el botón [Guardar] e ingrese

un nombre que describa los valores.

4. Haga clic en el botón [Aceptar].

5. Los valores se pueden seleccionar del menú [Opciones guardadas].

Formato/Marca de agua

La ficha Formato/Marca de agua le permite imprimir su documento como varias imágenes

en una página o en un folleto. También puede crear e imprimir marcas de agua en sus

documentos.

4 Controladores de impresión

52 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Avanzadas

La ficha Avanzadas contiene los valores específicos del controlador, como las opciones

PostScript y las selecciones de Fuente. También puede seleccionar activar o desactivar la

Portada.

1. Configure las opciones avanzadas según necesite.

2. Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar la impresora.

Configuración del controlador de impresión de Windows

Comunicación bidireccional

1. Siga los pasos de más abajo que sean específicos para su sistema operativo:

Windows Vista

a) Haga clic con el botón derecho del ratón en la lista Impresoras y seleccione

[Propiedades].

Windows 2000/2003

a) En el menú [Inicio], seleccione [Opciones] y después [Impresoras].

b) Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora y seleccione

[Propiedades].

Windows XP

a) En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes].

NOTA: Si no ve [Impresoras y faxes] en el menú [Inicio], entonces haga clic en

[Inicio], y luego en [Panel de control].

b) Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora y seleccione

[Propiedades].

2. Haga clic en la ficha [Configuración].

3. Haga clic en [Configuración bidireccional].

4. La comunicación bidireccional actualiza automáticamente el controlador de

impresión con las opciones instaladas de la impresora. Las Preferencias de impresión

del controlador darán información sobre el estado de funcionamiento de la

impresora, los trabajos activos, los trabajos terminados y el estado del papel.

5. Haga clic en [Automático] para hacer que el controlador configure

automáticamente la Dirección IP de la máquina o haga clic en [Manual] e

introduzca la Dirección IP o el Nombre de host de la máquina.

Configuración del controlador de impresión de Windows

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 53

Configuración de SNMP

1. Si desea cambiar las opciones SNMP prefijadas, haga clic en [Nombre de

comunidad SNMP] e introduzca la información necesaria.

2. Haga clic en el botón [Aceptar].

3. Siga los pasos de más abajo que sean específicos para su sistema operativo:

4. Windows XP/2000/2003:

a) Haga clic en la ficha [General].

b) Haga clic en [Imprimir página de prueba].

c) Haga clic en el botón [Agregar] para cerrar la ventana [Página de prueba].

d) Haga clic en [Preferencias de impresión].

e) Asegúrese de que la ficha [Papel/Salida] esté seleccionada y haga clic en el

botón [Más estado] al pie de la ventana. La información actual de la impresora

está disponible. Haga clic en [Cerrar] para cerrar la ventana.

f) Cambie cualquiera de las opciones prefijadas de la impresora, si es necesario.

g) Haga clic en el botón [Aceptar].

h) Verifique que la página de prueba se imprima en la máquina.

Windows Vista

a) Haga clic en [Opciones instalables].

b) Si Configuración bidireccional no se ha activado, entonces seleccione las

opciones que están instaladas en la máquina.

c) Haga clic en el botón [Aceptar].

d) Haga clic en [Preferencias de impresión].

e) Cambie cualquiera de las opciones prefijadas de la impresora, si es necesario.

f) Haga clic en el botón [Aceptar].

g) Verifique que la página de prueba se imprima en la máquina.

Configuración manual del controlador de impresión

Para configurar el controlador de impresión sin utilizar comunicación bidireccional:

1. Siga los pasos de más abajo que sean específicos para su sistema operativo:

Windows Vista

a) Haga clic con el botón derecho del ratón en la lista Impresoras y seleccione

[Propiedades].

Windows 2000/2003

a) En el menú [Inicio] haga clic en [Configuración] y luego en [Impresoras]

b) Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora y seleccione

[Propiedades].

4 Controladores de impresión

54 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Windows XP

a) En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y Faxes].

NOTA: Si no ve [Impresoras y faxes] en el menú [Inicio], entonces haga clic en

[Inicio], y luego en [Panel de control].

b) Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora y seleccione

[Propiedades].

2. Haga clic en la ficha [Configuración].

3. Haga clic en [Opciones instalables].

4. Seleccione las opciones que están instaladas en la máquina.

5. Haga clic en el botón [Aceptar].

6. Haga clic en la ficha [General].

7. Haga clic en [Imprimir página de prueba].

8. Haga clic en el botón [Agregar] para cerrar la ventana [Página de prueba].

9. Haga clic en [Preferencias de impresión].

10. Cambie cualquiera de las opciones prefijadas de la impresora, si es necesario.

11. Verifique que la página de prueba se imprima en la máquina.

Apple Mac

Impresión TCP/IP (OSX)

Lista de comprobación de la información

1. Los valores de AppleTalk deben estar configurados correctamente en la máquina.

2. Localice el CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare suministrado

con la máquina.

Instale el Controlador de impresión

1. Cargue el CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare en la unidad de

CD.

2. Abra el CD y seleccione el idioma que se requiera, si es necesario.

3. Haga doble clic en la carpeta [Controladores].

4. Haga doble clic en la carpeta [Mac].

5. Haga doble clic en la carpeta que contiene los controladores para su versión de Mac

OS.

6. Haga doble clic en el archivo [modelo de la máquina.dmg].

7. Haga doble clic para abrir el archivo [modelo de la máquina.pkg].

8. Se muestra el cuadro de diálogo [Bienvenido al instalador].

Apple Mac

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 55

9. Haga clic en [Continuar].

10. Pulse [Continuar] y luego [Aceptar] para aceptar el Acuerdo de licencia.

11. Seleccione el Disco donde desea instalar la impresora (si es necesario). Haga clic en

[Continuar].

12. Haga clic en el botón [Instalar].

13. Haga clic en el botón [Cerrar].

14. Haga clic en la [Utilidad Configuración Impresoras] en la Base de acople.

15. Haga doble clic en el icono del disco duro del escritorio.

16. Haga doble clic para abrir [Aplicaciones].

17. Haga doble clic para abrir [Utilidades].

18. Haga doble clic para abrir [Utilidad Configuración Impresoras].

19. Para agregar una impresión nueva, haga clic en:

• [Agregar].

• Menú [Impresoras] y después [Agregar impresora].

20. Haga clic en [Impresión IP] del menú de la parte superior.

21. Haga clic en [Protocolo de impresión en Internet] o en [Impresión PD/LPR ] en el

menú siguiente.

22. Introduzca la Dirección IP de la impresora.

23. Introduzca el [Nombre de la cola de impresión]. (Puede dejar este en blanco).

24. Haga clic en [Xerox] en la lista Modelo de impresora.

25. Seleccione su Modelo de impresora en la lista.

26. Haga clic en [Agregar]. La máquina aparecerá en la Lista de impresoras.

27. Seleccione la impresora y haga clic en [Mostrar Información].

28. Haga clic en [Opciones instalables].

29. Seleccione las opciones tal como están instaladas en la máquina.

NOTA:

Si desea utilizar la función Guardar trabajos para reimprimir, asegúrese de

que Almacenamiento de trabajos se haya configurado como [Instalado].

30. Haga clic en [Aplicar cambios].

31. Cierre el cuadro [Información de la impresora].

32. Imprima un documento para verificar que la impresora se ha instalado

correctamente.

4 Controladores de impresión

56 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Configuración del controlador de impresión de Apple Mac

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los

siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. El controlador de impresión correspondiente se debe instalar en su sistema operativo

Macintosh.

Procedimiento

Configuración

1. Haga clic en [Utilidad Configuración Impresoras] en el Dock y vaya al paso 6,

o bien:

2. Haga doble clic en el icono del disco duro del escritorio.

3. Haga doble clic en [Aplicaciones].

4. Haga doble clic en [Utilidades].

5. Haga doble clic en [Utilidad Configuración Impresoras].

6. Seleccione la impresora y haga clic en [Mostrar Información].

7. Haga clic en [Opciones instalables].

8. Seleccione las opciones tal como están instaladas en el dispositivo.

NOTA: Si desea utilizar la función Guardar trabajos para reimprimir, asegúrese de

que Almacenamiento de trabajos se ha configurado como [Instalado].

9. Haga clic en el botón [Aplicar cambios].

10. Haga clic en el botón [Cerrar].

Preferencias de impresión

1. Preferencias de impresión contiene todas las funciones del controlador y lo habilita

para que fije los valores prefijados para el controlador. Puede guardar varios juegos

de valores y, en el momento de imprimir, seleccionar el "Prefijado" apropiado.

2. Abra un documento y seleccione [Archivo] y después [Imprimir]. Seleccione la

impresora, después seleccione el valor prefijado que desee modificar, o seleccione

[Estándar].

Apple Mac

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 57

3. Hay opciones disponibles bajo los diálogos siguientes:

• Copias y páginas - Especifique qué páginas va a imprimir, y cuántas copias.

• Diseño - Especifique las caras que va a imprimir, los márgenes de página, las

páginas por hoja (Varias en 1).

• Opciones de salida - Guarde como archivo PDF o PostScript.

• Programador - Imprima ahora, espere, o especifique una hora para imprimir.

• Manipulación del papel - Imprima todas las páginas, sólo las páginas impares,

o sólo las páginas pares. Invierta el orden de las páginas

• ColorSync - Especifique la conversión de color y los filtros de cuarzo.

• Cubierta - Se imprime antes o después del trabajo, o ninguna Cubierta.

• Manejo de errores - Informe estándar o detallado.

• Alimentación del papel - Especifique qué bandejas se utilizan para qué páginas.

• Contabilidad - Si ha instalado una función de Contabilidad tal como

Contabilidad estándar de Xerox o Contabilidad de red, puede habilitar

Contabilidad en el controlador. Para obtener más información, consulte la

función pertinente en el CD1 Administración del sistema.

• Funciones de Xerox - Tipo de trabajo (por ej. trabajo o fax guardado), de

2 caras, destino de salida.

4. En Resumen se muestra un resumen de los valores. Cuando haya fijado las opciones

que requiera, seleccione [Archivo] y [Guardar como], e introduzca un nombre para el

valor prefijado.

5. Puede guardar varios valores prefijados con combinaciones diferentes de valores.

6. Para información detallada sobre las opciones del controlador de impresión consulte

la Guía de controladores de impresión y fax CentreWare para Macintosh que se

encuentra en el CD de Controladores de impresión y fax CentreWare que se

suministra con el dispositivo.

UNIX

Los controladores de impresión de Unix se encuentran en el CD de Controladores de

impresión y fax CentreWare que se suministra con el dispositivo. Consulte más instrucciones

en la documentación que contiene el CD.

4 Controladores de impresión

58 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Opciones del controlador de impresión: Activación/Desactivación de

la Portada

En el controlador de impresión

1. En el menú [Inicio] haga clic en:

• Windows 2000/2003: haga clic en [Opciones] y luego en [Impresoras].

• Windows XP: haga clic en [Impresoras y faxes].

Si no ve esta opción en el menú [Inicio], haga clic en [Inicio], y después

[Panel de control].

• Windows Vista: haga clic en [Panel de control] y luego en [Impresoras].

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora.

3. Haga clic en el botón [Preferencias de impresión].

4. Haga clic en la ficha [Avanzadas].

5. Haga clic en el símbolo [+] junto a la categoría [Papel/Salida] para ver las opciones.

6. Junto a la opción Portada, use la flecha de desplazamiento hacia abajo para

seleccionar [Activada] o [Desactivada].

7. Haga clic en [Aplicar].

En la máquina

1. Pulse el botón <Conexión/Desconexión> en la máquina para entrar en la función

principal Herramientas.

2. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111.

3. Pulse [Intro].

4. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

5. Pulse [Herramientas].

6. Pulse [Interfaz de usuario].

7. Pulse [Hojas del trabajo].

8. Pulse [Portadas].

9. Pulse [Activada] o [Desactivada].

10. Pulse [Guardar].

11. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

12. Pulse [Confirmar] para salir de la función principal Herramientas.

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 59

5 EXPLORACIÓN DE RED

En este capítulo se explica cómo instalar y configurar el servicio de Exploración de red.

La función Exploración de red permite a los usuarios convertir sus documentos impresos en

archivos electrónicos y recuperarlos de un servidor o una estación de trabajo de la red.

Para obtener información sobre cómo utilizar las funciones de Exploración de red, consulte

la Guía del usuario suministrada con la máquina.

Este es el procedimiento que se debe seguir para instalar ese servicio

1. Descripción general en la página 59.

2. Lista de comprobación de la información en la página 59.

3. Activación de la función desde la máquinaen la página 60.

4. Configuración de un Depósito en la página 60.

5. Configuración de destinos de archivos en la página 66.

6. Configuración de nombres de archivo personalizados en la página 67.

7. Paso opcional: Configure Opciones generales en la página 68.

8. Paso opcional: Configure la Plantilla prefijada en la página 69.

9. Paso opcional: creación de una plantilla nueva en la página 73.

10. Información adicional en la página 73.

Descripción general

El usuario escanea un documento en la máquina y este se guarda en un Servidor de archivos

o Estación de trabajo de la red que se conoce como Almacenaje de exploraciones. El

usuario puede recuperar manualmente la imagen en el Almacenaje de exploraciones o se

puede usar una aplicación para recuperar automáticamente los documentos escaneados.

Las instrucciones de las páginas siguientes describen cómo configurar Exploración de red

mediante Servicios de Internet.

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los

siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. Asegúrese de que la máquina funcione correctamente en la red.

2. Los protocolos TCP/IP y HTTP deben estar activados en la máquina de modo que

se pueda acceder al navegador web de la máquina.

5 Exploración de red

60 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Activación de la función desde la máquina

1. Pulse el botón <Conexión/Desconexión> en la máquina para entrar en la función

principal Herramientas.

2. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111.

3. Pulse [Intro].

4. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

5. Pulse [Herramientas].

6. Pulse [Interfaz del usuario].

7. Pulse [Activaciones de servicio].

8. Pulse [Exploración de red].

9. Pulse [Activar].

10. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

11. Pulse [Confirmar] para salir de la función principal Herramientas.

Configuración de un Depósito

La exploración de red con la máquina se realiza a través de un depósito de exploración

de red. El depósito es una carpeta de un servidor o una estación de trabajo, a la que tiene

acceso la máquina. Cuando un usuario escanea un documento, la máquina coloca la

imagen en el depósito. Para configurar Exploración de red, deberá indicar a la máquina la

ruta de acceso al depósito.

La máquina puede transferir una imagen escaneada al depósito de cuatro formas distintas.

1. FTP (Protocolo de transferencia de archivos) - vea Protocolo de transferencia de

archivos (FTP) en la página 61.

Se utiliza para escanear a un ordenador que esté configurado con los servicios FTP.

2. SMB (Server Message Block) - vea Server Message Block (SMB) en la página 62.

Se utiliza para escanear a un ordenador compatible con el protocolo SMB.

3. HTTP (Protocolo de transferencia de hipertexto): consulte HTTP/HTTPS en la

página 64.

Se utiliza para escanear a un servidor de web.

4. HTTPS (Protocolo de transferencia de hipertexto mediante capa de conexión

segura): consulte HTTP/HTTPS en la página 64.

Se utiliza para escanear a un servidor de web seguro.

Configuración de un Depósito

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 61

Protocolo de transferencia de archivos (FTP)

Lista de comprobación de la información

1. Asegúrese de que los servicios del protocolo de transferencia de archivos (FTP)

estén funcionando en el servidor o en la estación de trabajo donde se almacenarán

las imágenes escaneadas en la máquina.

Tome nota de la dirección IP o del nombre del host.

2. Cree una carpeta en la raíz del FTP. Este es el Depósito de exploraciones.

Tome nota de la estructura de la ruta del directorio.

3. Cree una cuenta de usuario y la clave que tengan acceso de lectura y escritura a la

carpeta de la raíz del FTP.

Tome nota de los detalles de cuenta de usuario y de la clave.

4. Compruebe la conexión FTP; para ello, conéctese al directorio del almacenaje de

exploraciones desde un PC, con la cuenta de usuario y la clave.

a) Cree una carpeta nueva en el directorio

b) Elimine la carpeta.

Procedimiento

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP

de la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Servicios].

5. Haga clic en el enlace [Exploración de red].

6. Haga clic en el enlace [Configuración del repositorio de archivos].

7. Haga clic en el botón [Agregar] en el área [Destino de archivo predeterminado].

NOTA: Si ya se ha configurado el destino de archivo predeterminado, haga clic

en [Editar].

8. Paso opcional:

Introduzca un nombre que describa el Destino de archivo,en el cuadro de entrada

[Nombre amistoso].

9. Seleccione [FTP] en el menú desplegable [Protocolo].

10. Haga clic en [Dirección IP] o en [Nombre del host] e introduzca la Dirección IP o el

Nombre del host de la ubicación del FTP.

11. Introduzca el Número de puerto FTP. (El valor prefijado es 21).

NOTA: Se recomienda que se use la configuración prefijada del puerto.

5 Exploración de red

62 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

12. Introduzca la Ruta a la ubicación de la carpeta Escáner en [Ruta de acceso del

documento].

Introduzca la ruta completa al directorio, comenzando en la raíz de los servicios FTP.

Por ejemplo: /(nombre del directorio)/(nombre del directorio).

13. Introduzca la cuenta de usuario y la clave en los cuadros de entrada [Nombre de

conexión] y [Clave].

NOTA: El nombre de usuario suministrado debe tener permiso para acceder a la

carpeta Escáner.

14. Introduzca la Clave otra vez en el cuadro de entrada [Reescribir contraseña].

15. Seleccione la casilla de verificación [Seleccione la nueva contraseña para

guardarla].

16. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

17. Continúe con Paso opcional: Configure Opciones generales – página 68.

Server Message Block (SMB)

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los

siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. Cree una carpeta compartida que se utilizará como ubicación (depósito) de

exploración de red para los documentos escaneados.

Anote el Nombre compartido de la carpeta y el Nombre del equipo.

2. Cree una cuenta de usuario y una clave para la máquina que tenga plenos derechos

de acceso al directorio de escáner.

Tome nota de los detalles de la cuenta de usuario y de la clave.

3. Compruebe sus opciones; para ello, acceda al directorio de escáner desde un PC con

la cuenta de usuario y la clave.

a) Cree una carpeta nueva en el directorio

b) Elimine la carpeta.

NOTA: Si no puede realizar los pasos descritos, compruebe los derechos de acceso del

usuario de la cuenta.

Configuración de un Depósito

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 63

Procedimiento

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP

de la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Servicios].

5. Haga clic en el enlace [Exploración de red].

6. Haga clic en el enlace [Configuración del repositorio de archivos].

7. Haga clic en el botón [Agregar] en el área [Destino de archivo predeterminado].

NOTA: Si ya se ha configurado el destino de archivo predeterminado, haga clic

en [Editar].

8. Paso opcional: introduzca un nombre que describa el Destino de archivo en el cuadro

de entrada [Nombre amistoso].

9. Seleccione [SMB] en el menú desplegable [Protocolo].

10. Haga clic en [Dirección IP] o en [Nombre del host] e introduzca la Dirección IP o el

Nombre del host de la estación de trabajo donde está ubicado el depósito de

archivos explorados (el servidor SMB/la estación de trabajo).

11. Introduzca el número de puerto, si es preciso (el valor prefijado es 139).

NOTA: Se recomienda que se use la configuración prefijada del puerto.

12. Introduzca el nombre de [Compartir].

13. Introduzca la ruta desde Compartir hasta su carpeta específica en el cuadro de

entrada [Ruta de acceso del documento].

Por ejemplo, si la ruta es nombre_compartido/wc/explorados, introduzca

/wc/explorados en el cuadro de entrada [Ruta de acceso del documento].

14. Introduzca el Nombre de conexión y la Clave en los cuadros de entrada [Nombre de

conexión ] y [Clave]

NOTA: El nombre de usuario suministrado debe tener permiso para acceder a la

carpeta de exploración.

15. Introduzca la Clave otra vez en el cuadro de entrada [Reescribir contraseña].

16. Seleccione la casilla de verificación [Seleccione la nueva contraseña para

guardarla].

17. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

18. Continúe con Paso opcional: Configure Opciones generales – página 68.

5 Exploración de red

64 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

HTTP/HTTPS

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los

siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. Asegúrese de que en el servidor se estén ejecutando los servicios web y un

servicio web (como Apache).

a) La máquina enviará las solicitudes de POST y los datos explorados para

procesarlos mediante una secuencia de comandos CGI.

NOTA: Los protocolos HTTP y HTTPS requieren secuencias de comandos del servidor

para permitir la transferencia de archivos al servidor HTTP desde la máquina.

Secuencia de comandos CGI: es un programa que se ejecuta en un servidor web, en

respuesta a la información recibida del navegador web. La secuencia de comandos

CGI es el enlace entre el servidor y un programa que se ejecuta en el sistema, por

ejemplo, una base de datos.

b) Tome nota de la dirección IP o del nombre del host.

2. Descargue una secuencia de comandos de muestra:

a) Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP

de la máquina en la barra de direcciones.

b) Pulse [Intro].

c) Haga clic en la ficha [Propiedades].

d) Haga clic en el enlace [Servicios].

e) Haga clic en el enlace [Exploración de red].

f) Haga clic en el enlace [Configuración del repositorio de archivos].

g) Haga clic en el botón [Agregar] en el área [Destino de archivo

predeterminado].

NOTA: Si ya se ha configurado el destino de archivo predeterminado, haga clic

en [Editar].

h) Seleccione [HTTP] o [HTTPS] en el menú desplegable [Protocolo].

i) Haga clic en el enlace [Obtener archivos de comandos de ejemplo] en Ruta de

acceso del archivo de comandos y nombre de archivo: para descargar un archivo

de comandos de ejemplo en lenguaje PHP, ASP o Perl:

j) Seleccione un archivo apropiado Lenguaje de secuencia de comandos que sea

compatible con su servidor Depósito de archivos mediante HTTP.

k) Haga clic con el botón derecho del ratón en la secuencia de comandos requerida

y seleccione [Guardar destino como...] para guardar el archivo en su servidor

Depósito de archivos explorados HTTP.

l) Guarde el archivo [.zip] o [.gz] en un lugar del escritorio y extráigalo.

m) Extraiga el archivo descargado a la raíz del directorio de inicio de [Servicios web].

Tome nota de la ruta y del nombre de archivo ya que los va a necesitar más

adelante.

Configuración de un Depósito

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 65

3. Cree una cuenta de conexión para la máquina Xerox en el servidor web:

a) Cree un directorio de base para la máquina.

b) Agregue un directorio [papelera] al directorio de base.

c) Coloque una secuencia ejecutable de comandos en el directorio [papelera].

d) Tome nota de la ruta completa a la secuencia ejecutable de comandos.

Cuando se escanea un documento, la máquina utiliza la cuenta para conectarse,

envía una solicitud de POST junto con el archivo escaneado y luego cierra la conexión.

El archivo de comandos se encarga de los detalles de cambiar el nombre de la

transferencia de archivo.

4. Cree un directorio en el servidor de web para utilizarlo como la ubicación de

Exploración de red (depósito).

a) Establezca los permisos de lectura y escritura apropiados y los permisos para

navegar por el directorio.

b) Tome nota de la ruta al directorio.

5. Compruebe la conexión:

a) Conéctese al directorio de la máquina en el servidor web.

b) Envíe una petición POST y un archivo al servidor web.

c) Verifique si el archivo se ha recibido en el depósito.

6. La secuencia de comandos puede definirse como

nombre_secuenciacomandos.extensión o como

ruta/nombre_secuenciacomandos.extensión.

Procedimiento

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP

de la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Servicios].

5. Haga clic en el enlace [Exploración de red].

6. Haga clic en el enlace [Configuración del repositorio de archivos].

7. Haga clic en el botón [Agregar] en el área [Destino de archivo predeterminado].

NOTA: Si ya se ha configurado el destino de archivo predeterminado, haga clic

en [Editar].

8. Paso opcional:

Introduzca un nombre que describa el Destino de archivo en el cuadro de entrada

[Nombre amistoso].

9. Seleccione [HTTP] o [HTTPS] en el menú desplegable [Protocolo].

10. Haga clic en [Dirección IP] o en [Nombre del host] e introduzca la Dirección IP o el

Nombre del host del servidor web.

NOTA: El número de puerto prefijado es 80 para HTTP y 443 para HTTPS.

5 Exploración de red

66 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

11. En el cuadro de entrada [Ruta de acceso del archivo de comandos y nombre de

archivo], introduzca la ruta de la secuencia de comandos, empezando por el

directorio raíz.

12. Introduzca la ruta hasta su carpeta específica en el cuadro de entrada [Ruta de

acceso del documento].

Por ejemplo, introduzca /wc/escáner en el cuadro de entrada [Ruta de acceso del

documento].

13. Introduzca la Cuenta de usuario y la Clave en los cuadros de entrada [Nombre de

conexión ] y [Clave].

NOTA: El nombre de usuario suministrado debe tener permiso para acceder a la

carpeta de exploración.

14. Introduzca la Clave otra vez en el cuadro de entrada [Reescribir contraseña].

15. Seleccione la casilla de verificación [Seleccione la nueva contraseña para

guardarla].

16. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

17. Continúe con Paso opcional: Configure Opciones generales en la página 68.

Configuración de destinos de archivos

Puede configurar un destino de archivo prefijado y hasta tres destinos de archivo

alternativos en la pantalla [Configuración del repositorio de archivos] :

• Esta función se puede utilizar para agregar ubicaciones de exploración de red

alternativas, que se podrán seleccionar al crear una plantilla en las páginas web

de la máquina.

• Si sólo ha configurado un destino de archivo, vaya a la siguiente sección.

Para Agregar un destino de archivo:

1) Haga clic en el enlace [Configuración del repositorio de archivos].

2) Haga clic en el botón [Agregar] dentro del área [Destinos de archivo

alternativos].

3) Paso opcional:

Introduzca un nombre que describa el Destino de archivo en el cuadro de la

entrada [Nombre amistoso].

4) Haga clic en el [Protocolo] que el servidor usará para almacenar las imágenes

escaneadas de la máquina.

5) Introduzca los detalles de la ubicación del servidor donde se almacenarán las

imágenes escaneadas con la máquina.

Configuración de nombres de archivo personalizados

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 67

6) Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

El destino alternativo de Exploración de red aparecerá en la lista [Destinos de

archivo alternativos]. Al crear una plantilla nueva o editar la plantilla prefijada

tendrá la opción de agregar los nuevos destinos que acaba de crear.

Una vez que configure un nuevo destino, puede agregarlo a su Plantilla prefijada al hacer

clic en [Agregar] en la sección [Archivo].

Configuración de nombres de archivo personalizados

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP

de la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Servicios].

5. Haga clic en el enlace [Exploración de red].

6. Haga clic en el enlace [Nombres de archivo personalizados].

7. Para permitir que los usuarios modifiquen el nombre del archivo en la máquina,

seleccione la casilla de verificación [Permitir a los usuarios cambiar el nombre

de archivo].

Auto

Con esta opción se puede crear un nombre estándar para los trabajos de exploración de red.

Estos datos se convierten en el nombre de documento prefijado para la plantilla prefijada y

para todas las plantillas nuevas que se creen a través de Servicios de Internet de

CentreWare.

Si el campo [Nombre] está vacío, entonces el valor fijado en la plantilla prefijada se usará

como nombre de documento prefijado.

Avanzadas

Al usar esta opción, puede introducir formatos y tipos más específicos de datos, tales como:

• Fecha

• Día del mes

• Mes

• Año

• Hora (24 horas)

• Hora

• Minuto

• Segundo

5 Exploración de red

68 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

• Número de serie del dispositivo

• ID del usuario

• ID del trabajo

Las condiciones para la opción [Auto] también son aplicables a esta opción.

Nombres personalizados

Al usar esta opción, puede seleccionar formatos de datos estándar, tales como:

• Fecha

• Hora

• ID del trabajo

• ID del usuario

Alternativamente, puede crear su propio texto personalizado.

Los formatos y el texto de los datos que usted desea mostrar aparecerán en la lista

[Posición], donde los valores se convierten en el nombre de documento prefijado para la

Plantilla prefijada y para todas las plantillas nuevas que se creen a través de Servicios de

Internet de CentreWare.

Si el campo [Posición] está vacío, entonces el valor fijado en la Plantilla prefijada se usará

como nombre de documento prefijado.

Paso opcional: Configure Opciones generales

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la

máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Servicios].

5. Haga clic en el enlace [Exploración de red].

6. Haga clic en el enlace [General].

Hoja de confirmación

NOTA: La hoja de confirmación indica el éxito o el fracaso del trabajo de Exploración

de red.

7. Seleccione una de las opciones siguientes en el menú desplegable [Hoja de

confirmación].

a) Activado - Imprime una hoja de confirmación después de cada trabajo de

Exploración de red.

b) Sólo errores - Imprime una hoja de confirmación sólo cuando el trabajo no ha

terminado correctamente.

c) Desactivado - Desactiva la función para imprimir la hoja de confirmación.

Paso opcional: Configure la Plantilla prefijada

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 69

Plantillas de distribución

8. Los usuarios pueden crear plantillas de escáner con opciones y destinos específicos

de exploración de red.

Si desea que la máquina automáticamente actualice las plantillas almacenadas en el

Conjunto de plantillas (un depósito de la red), introduzca entonces el tiempo

requerido para la actualización en el área [Hora de iniciar actualización].

9. Para actualizar manualmente el Conjunto de plantillas, haga clic en el botón

[Actualice ahora la lista de plantillas].

NOTA: La función Actualice la lista de plantillas solamente se aplica a las plantillas

almacenadas en un Conjunto de plantillas. Las plantillas almacenadas en el

dispositivo se actualizan automáticamente.

Registro de tarea

10. Haga clic en los cuadros [Nombre del usuario] y [Dominio] / [Árbol] / [Territorio] si

desea que aparezcan en el Historial de trabajos cuando los usuarios se conectan a la

máquina si Autenticación de red está activada.

11. Haga clic en [Aplicar].

Paso opcional: Configure la Plantilla prefijada

La plantilla prefijada se crea al instalar Exploración de red. La Plantilla prefijada tiene ciertas

opciones de escáner y, como mínimo, una ubicación de archivos. Una vez que la Plantilla

prefijada se haya configurado, todas la plantillas creadas con posterioridad mediante

Servicios de Internet heredarán sus opciones. Si fuera necesario, el usuario puede cambiar

las opciones de cualquier plantilla que se cree. Para poder usar la plantilla prefijada, se debe

configurar con anticipación una ubicación de archivo, como mínimo. La Plantilla prefijada

no se puede eliminar.

Configuración de la plantilla prefijada

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP

de la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Servicios].

5. Haga clic en el enlace [Exploración de red].

6. Haga clic en el enlace [Plantilla prefijada].

5 Exploración de red

70 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Servicios de destino

7. Si tiene instalada la función Fax de servidor, entonces verá dos opciones:

• Archivo

• Fax

8. Asegúrese de que [Archivo] esté seleccionado. El Fax se examina más adelante en

esta sección.

Destinos del fax

Si la opción Fax está instalada en la máquina, podrá escanear un documento y enviarlo

automáticamente a un determinado número de fax. Verá [Fax] como destino de archivos.

Estas instrucciones describen cómo agregar números de fax a su Plantilla prefijada

de escáner.

NOTA: Antes de completar estos pasos debe configurarse un depósito de faxes del servidor.

Vea el capítulo 9, Configuración de un depósito de faxes de servidor en la página 97.

1. Haga clic en la casilla de verificación [Fax].

2. Haga clic en el botón [Agregar] en el área Destinos de fax para agregar un nuevo

destino de fax.

3. Introduzca el número de fax requerido en el cuadro [Agregar número de fax] de la

sección Destinatarios del fax.

4. Haga clic en el botón [Agregar].

NOTA: Puede continuar agregando nuevos números de fax para crear una lista de

distribución de faxes.

5. Haga clic en [Envío diferido] en el área Envío si desea enviar el fax a una hora

específica.

6. Introduzca la hora en la que desea enviar el fax en el área Hora.

7. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

Paso opcional: Configure la Plantilla prefijada

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 71

Campos de administración de documentos (opcional)

Esta área permite agregar campos de administración de documentos a la plantilla prefijada.

La información se archiva en el historial de trabajos con los documentos escaneados.

Pueden utilizarse aplicaciones de otros fabricantes para buscar, archivar y distribuir trabajos

basados en su información de historial de trabajos.

1. Haga clic en el botón [Aceptar] para agregar un campo nuevo.

2. Introduzca la información que desea que aparezca en los campos de administración

de documentos:

a) Nombre del campo (obligatorio)

El nombre del campo no se muestra en la máquina, pero lo utiliza el software

de otros fabricantes para acceder a la información de administración de

documentos.

Debe introducir un nombre para el campo.

Introduzca un nombre para el campo de 128 caracteres como máximo.

b) Editable por el usuario

Los campos de administración de documentos pueden configurarse para que el

usuario pueda editar el valor del campo en la máquina.

Elija uno de los siguientes:

• [Editable] si el usuario tiene permiso para modificar el valor del

campo.

• [No editable] para ocultar el campo de administración de

documentos. En su lugar se usará el valor prefijado.

• Etiqueta de campo (obligatorio)

La etiqueta de campo solo es necesaria si se selecciona la opción Editable.

Introduzca texto para describir el nombre del campo.

El nombre debe identificar la finalidad de este campo para el usuario, por

ejemplo: Número de factura.

• Valor prefijado

El valor prefijado es la información que se especifica en el campo si el

usuario seleccionó [No editable].

NOTA: Este valor debe especificarse si se seleccionó la opción

[No editable].

En el ejemplo anterior, donde la etiqueta de campo se ha fijado como

"Introducir número de factura", el valor prefijado puede establecerse en

"000000".

Los usuarios pueden actualizar esta información en la máquina al escanear

sus documentos.

El valor prefijado puede dejarse en blanco.

Si seleccionó la opción Requerir entrada de usuario, debe dejar el valor

prefijado en blanco.

5 Exploración de red

72 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

c) Requerir entrada de usuario

Seleccione [Editable] en el área Nombre del campo para ver la casilla de

verificación [Requerir entrada de usuario].

Haga clic en la casilla [Requerir entrada de usuario] si necesita que el usuario

introduzca información para este campo cuando escanea sus documentos.

• Ocultar ID de usuario (****)

Si no desea que la información escrita por el usuario aparezca en la

máquina, entonces haga clic en esta opción.

• Registro de la entrada del usuario en el Historial de trabajos

IMPORTANTE: deberá tener en cuenta posibles problemas de seguridad

antes de activar esta casilla.

Si selecciona esta opción, la información que el usuario ha introducido en la

máquina, y está oculta, se escribirá en el Historial de trabajos.

• Validación

NOTA: esta casilla de verificación solamente es visible si existe un Servidor

de validación configurado para la máquina.

Es posible introducir la dirección de un servidor que valide la información de

metadatos introducida por el usuario antes de que la máquina escanee el

documento. Si desea que la máquina verifique los datos, seleccione la

casilla [Validar datos antes de escanear]. Consulte Servidores de

validación en la página 73 si desea más información.

3. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

Opciones de escaneado

Puede configurar diversas opciones para los escáner de sus imágenes, entre ellas:

• Configuración de imagen.

• Informe de confirmación.

• Historial de trabajos.

Para cambiar las opciones:

1. Haga clic en [Editar].

2. Seleccione las opciones apropiadas.

3. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

Paso opcional: creación de una plantilla nueva

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 73

Paso opcional: creación de una plantilla nueva

IMPORTANTE: el depósito de archivos prefijado debe configurarse antes de que se

puedan crear las plantillas. Consulte Configuración de destinos de archivos en la

página 66.

1. En Servicios de Internet CentreWare, haga clic en la ficha [Escáner].

2. Introduzca un Nombre de plantilla en el área de [Plantilla de distribución nueva:

Información general].

3. Introduzca una Descripción y un propietario, si es necesario.

NOTA: No se permiten espacios.

4. Haga clic en el botón [Agregar] para crear la plantilla nueva.

5. La plantilla se mostrará en la lista Plantillas en la parte izquierda.

6. Continúe seleccionando las opciones necesarias para su plantilla nueva.

Si desea más información, consulte Paso opcional: Configure la Plantilla prefijada –

página 69.

Información adicional

Servidores de validación

El enlace Servidores de validación de Servicios de Internet le permite configurar un servidor

de validación que verificará los metadatos.

NOTA: Los metadatos son información adicional que puede introducirse cuando un usuario

escanea documentos en la máquina, por ejemplo Número de factura o Nombre de cliente.

El Administrador crea entradas de metadatos cuando configura los Campos de adminis-

tración de documentos en una plantilla de Exploración de red.

La función de servidor de validación permite reducir las incoherencias o imprecisiones en los

datos introducidos por el usuario.

Cuando un usuario introduce metadatos y pulsa el botón <Comenzar>, la máquina enviará

los metadatos al servidor de validación. El servidor de validación comparará los datos con

los criterios establecidos en el servidor de validación. El servidor de validación aceptará los

datos como válidos o devolverá un mensaje de error que se mostrará en la máquina.

Si el servidor de validación devuelve una respuesta de validación positiva, el trabajo se

reanudará. Si los metadatos de la plantilla o los metadatos introducidos en la interfaz de

usuario local no son válidos, el trabajo se cancelará y no se transferirá a la red.

5 Exploración de red

74 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los

siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. Asegúrese de que la máquina esté funcionando en la red usando TCP/IP e HTTP.

2. Asegúrese de que un servidor de validación o una aplicación se ha instalado en

su red.

3. Asegúrese de que Exploración de red está configurado en su máquina.

4. Para comunicarse con el Servidor de validación a través de HTTPS, SSL debe

haberse activado en la máquina.

Procedimiento

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP

de la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Servicios].

5. Haga clic en el enlace [Exploración de red].

6. Haga clic en el enlace [Servidores de validación].

7. Haga clic en el botón [Agregar].

8. Seleccione [Protocolo] en el menú.

9. Seleccione [HTTP] o [HTTPS] en el menú desplegable [Protocolo].

10. Haga clic en [Dirección IP] o en [Nombre del host] e introduzca la Dirección IP o el

Nombre del host del servidor web.

NOTA: El número de puerto prefijado es 80 para HTTP y 443 para HTTPS.

11. Introduzca la Ruta hacia el Servidor de validación.

12. Introduzca Espera para la respuesta en segundos. Esto define cuándo se

desconectará el servidor.

13. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

Configuración de la ubicación del conjunto de plantillas

La página Configuración del almacén de plantillas de Servicios de Internet permite

especificar una ubicación de la red para almacenar las plantillas de escaneado, conocidas

como Conjunto de plantillas. A las plantillas que se guardan en el Conjunto de plantillas

puede acceder más de una máquina.

Información adicional

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 75

Procedimiento

NOTA: Si ha usado una aplicación de escaneado, como FreeFlow™ SMARTsend™, para

configurar Exploración de red, la aplicación configurará automáticamente la ubicación del

Conjunto de plantillas.

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP

de la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Servicios].

5. Haga clic en el enlace [Exploración de red].

6. Haga clic en el enlace [Avanzadas].

7. Seleccione [Configuración del almacén de plantillas].

8. Seleccione un protocolo en el menú desplegable [Protocolo].

9. Haga clic en [Dirección IP] o en [Nombre del host] e introduzca la Dirección IP o el

Nombre de host del depósito del conjunto de plantillas.

NOTA: Los números de puerto prefijados son 21 para FTP, 139 para SMB, 80 para

HTTP y 443 para HTTPS. Se recomienda utilizar el valor prefijado.

10. Introduzca la Ruta a la carpeta del conjunto de plantillas.

11. Escriba el Nombre de conexión y la Clave que la máquina utilizará para acceder a la

carpeta del conjunto de plantillas.

12. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

Gestión de plantillas de escaneado

La Gestión de plantillas de escaneado se refiere a las aplicaciones de terceros que se pueden

utilizar para crear y administrar plantillas de escaneado que puedan usarse con la función

Exploración de red.

El enlace Gestión de plantillas de escaneado dentro de Servicios de Internet permite a los

socios de Xerox activar la Interfaz de programación de aplicaciones (API) para la

administración de plantillas.

La API Administración de plantillas permite que el asociado de Xerox que tenga su propia

aplicación para la creación o administración de plantillas agregue, elimine o modifique

plantillas guardadas en la máquina Xerox, a través de su aplicación de administración

de plantillas.

Todas las plantillas creadas por la aplicación de administración de plantillas se guardan

en la máquina Xerox.

La API Administración de plantillas está pensada para que la utilicen los asociados de Xerox.

Hallará más información sobre los asociados de Xerox en www.xerox.com.

NOTA: La interfaz de programación de aplicaciones (API) para Administración de plantillas

debe estar activada para que los controladores de escáner WIA y TWAIN se puedan usar.

5 Exploración de red

76 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 77

6 ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS

En este capítulo se explica cómo configurar la función opcional Almacenar archivos, que

permite a los usuarios guardar documentos en carpetas, en la unidad interna de la máquina

o en una unidad flash USB.

Siga este procedimiento para instalar y configurar esta función:

1. Descripción general en la página 77

2. Lista de comprobación de la información en la página 77

3. Uso de la función en la página 78

4. Información adicional en la página 80

Descripción general

1. Pueden guardarse trabajos en la máquina de las siguientes maneras:

• Utilizando el controlador de impresión adecuado.

• Utilizando el servicio de copia de la máquina.

2. Pueden guardarse trabajos en la unidad flash USB utilizando el servicio Guardar en

USB.

3. Se pueden imprimir los trabajos desde el dispositivo o desde la unidad flash USB con

el servicio Imprimir archivos.

NOTA: Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar estas funciones, consulte la Guía del

usuario que se entrega con la máquina.

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los

siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. Asegúrese de que la máquina esté funcionando en su configuración.

2. Opcional: para guardar trabajos desde el controlador de impresión, debe

configurarse la máquina en la red e instalarse el controlador de impresión adecuado

en la estación de trabajo.

6 Almacenamiento de archivos

78 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Uso de la función

Puede guardar un trabajo en la máquina o en su controlador de impresión.

Puede imprimir trabajos en la máquina.

Copia de trabajos en la máquina

El servicio de copia permite al usuario:

• Copiar un trabajo en la máquina.

• Guardar un trabajo en la máquina.

• Copiar y guardar un trabajo en la máquina.

Consulte las instrucciones en el capítulo 7 "Guardar archivo" de la Guía del usuario.

Copia de trabajos en la máquina

1. En la estación de trabajo, abra un documento.

2. Seleccione [Archivo] y después [Imprimir].

3. Seleccione el icono de impresora de la máquina Xerox.

4. Haga clic en el botón [Propiedades] o [Preferencias].

5. Haga clic en el menú desplegable [Tipo de trabajo] y seleccione la opción [Trabajo

guardado...].

6. Seleccione una de las siguientes opciones:

a) [Guardar] - guarde un trabajo en una carpeta para imprimirlo más adelante.

b) [Guardar e imprimir] - guarde un trabajo en una carpeta e imprima una copia

del mismo ahora.

7. Introduzca un nombre para el trabajo en el cuadro [Nombre del trabajo].

NOTA: Si desea que el nombre del trabajo sea el del documento, haga clic en el

botón [V] para abrir el menú desplegable y seleccione [Usar nombre de

documento].

8. Haga clic en [Aceptar].

Guardar en USB

1. Introduzca la unidad flash USB en el puerto USB en la parte delantera de la máquina.

2. Pulse el botón [Guardar en USB] en la pantalla [Opciones de USB].

3. Se muestra el directorio raíz en el USB.

4. Pulse la carpeta necesaria donde desea guardar su trabajo escaneado.

5. Pulse Aceptar.

Uso de la función

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 79

6. Si es necesario, cambie el [Nombre de archivo...]. Use el teclado táctil de la pantalla

para introducir el nombre del archivo.

NOTA: Si un nombre de archivo coincide con otro archivo en la carpeta seleccionada,

el sistema añadirá automáticamente información al nombre del archivo para evitar

que haya dos archivos con el mismo nombre o que se sobrescriba el archivo existente.

7. Pulse el botón [Formato de archivo...] para cambiar el formato. Puede elegir entre

4 formatos:

a) TIFF (1 archivo por página)

b) TIFF multipágina

c) JPEG (1 archivo por página)

d) PDF

8. Si es necesario, puede cambiar las opciones [Color de salida], [Exploración a 2

caras], [Tipo de original] y [Resolución]. Consulte las instrucciones en el capítulo 7

"Guardar archivo" de la Guía del usuario.

9. Cuando termine de hacer los cambios, pulse el botón verde de <Inicio> para

escanear su documento.

Consulte las instrucciones del capítulo 8 "Imprimir archivos" de la Guía del usuario para

recuperar e imprimir archivos desde una unidad USB.

Imprimir archivos

Imprimir un archivo desde la máquina (guardado en la unidad interna)

Este servicio permite al usuario imprimir un trabajo guardado en la máquina.

1. Pulse el botón <Página de inicio de servicios> en el panel de control.

2. Pulse el botón [Imprimir archivos].

3. Asegúrese de seleccionar la opción [Unidad interna] a la izquierda.

4. Pulse el archivo que desee imprimir. Aparecerá un menú.

5. Pulse [Agregar]. Aparecerá una señal junto al nombre del archivo.

6. Continúe seleccionando y agregando los archivos que desea imprimir.

7. Pulse [Hecho] cuando termine de agregar su(s) archivo(s).

8. Si es necesario, seleccione [Total del trabajo] (número de copias) requerido.

9. Pulse el botón verde <Comenzar> para imprimir el trabajo.

6 Almacenamiento de archivos

80 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Imprimir un archivo desde la máquina (guardado en la unidad USB)

NOTA: En la ventana "Examinar" aparecerán sólo los archivos y trabajos que pueden

imprimirse en la máquina. Pueden imprimirse los siguientes formatos de archivos: .TIFF,

.TIF, .PDF, .JPG, .JPEG, .TXT, .PRN, .PS, .PCL y .TFX.

NOTA: No podrán imprimirse los siguientes documentos de Microsoft Office: .doc, .xls y.ppt.

1. Introduzca la unidad flash USB en el puerto USB en la parte delantera de la máquina.

2. Pulse el botón [Imprimir desde USB] en la pantalla de opciones de USB.

3. Asegúrese de seleccionar la opción [Unidad USB] a la derecha.

4. Pulse la carpeta o el archivo que desee imprimir. Si ha pulsado una carpeta, se abrirá

para que pueda seleccionar el archivo o archivos que desea imprimir.

5. Cuando seleccione un archivo, aparecerá un menú.

6. Pulse [Agregar]. Aparecerá una señal junto al nombre del archivo.

7. Continúe seleccionando y agregando los archivos que desea imprimir.

8. Pulse [Hecho] cuando termine de agregar su(s) archivo(s).

9. Pulse el botón verde <Comenzar> para imprimir los trabajos de escaneado, las

imágenes o los documentos.

NOTA: NO quite la unidad USB hasta que haya terminado el trabajo de impresión; la

ventana Progreso del trabajo se mostrará hasta que se complete el trabajo.

Información adicional

Contabilidad

Cuando Contabilidad está activada en la máquina, cada trabajo que se vuelve a imprimir se

cuenta como un tipo de "Trabajo de impresión" con fines de contabilidad.

Uso de la sobrescritura de imágenes para sobrescribir la información de la

carpeta

Cuando los trabajos se guardan en carpetas de almacenar archivos, quedan datos de

imágenes residuales en el disco de imagen de la máquina. La función Sobrescritura de

imágenes bajo demanda puede usarse para eliminar datos de imágenes residuales de la

máquina y como medida de protección frente a la recuperación no autorizada de la

información. Vea el capítulo 15, Seguridad de sobrescritura de imágenes en la página 145.

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 81

7 E-MAIL

En este capítulo se explica cómo configurar la función E-mail de la máquina, que permite al

usuario escanear documentos impresos, convirtiéndolos a formato electrónico, para

enviarlos a uno o varios destinatarios de e-mail.

Siga este procedimiento para instalar y configurar esta función:

1. Descripción general en la página 81.

2. Lista de comprobación de la información en la página 82.

3. Activación de E-mail en la máquina en la página 82.

4. Configuración de SMTP en la página 83.

5. Configuración de la función en la página 83.

6. Paso opcional: Configuración de libretas de direcciones en la página 86.

Descripción general

La función de e-mail permite al usuario escanear documentos impresos, convirtiéndolos a

formato electrónico, para enviarlos a uno o varios destinatarios de e-mail.

Se puede activar la función Autenticación (Control de acceso al servicio) en la máquina para

prevenir el acceso no autorizado a las opciones de la red. Si se ha activado Autenticación, se

le pedirá al usuario que introduzca los datos de la cuenta de usuario antes de poder acceder

a la función E-mail. La función Autenticación evita que un usuario envíe un mensaje de

e-mail anónimo desde el dispositivo.

Direcciones de e-mail

Las direcciones de los destinatarios se pueden agregar utilizando cualquiera de los métodos

siguientes:

1. Introduzca la dirección del destinatario manualmente en la pantalla táctil de e-mail,

por ejemplo, nombre@compañía.com.

2. Busque la dirección del destinatario utilizando LDAP y/o realice una búsqueda en la

libreta de direcciones local. LDAP proporciona acceso al libro de direcciones global o

de la empresa. Consulte Configuración de LDAP y libretas de direcciones en la

página 87.

3. Introduzca un destinatario utilizando la tecla .com (tecla rápida). La tecla rápida se

puede programar para introducir una dirección de e-mail completa, por ejemplo,

nombre@compañía.com, o para anexar una dirección del dominio, por ejemplo,

@compañía.com. El usuario final puede introducir parte de la dirección de e-mail y

luego pulsar la tecla .com para anexar la dirección del dominio a la entrada. Consulte

los pasos en General en la página 84 para configurar la tecla rápida.

7E-mail

82 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los

siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. Asegúrese de que la máquina funcione correctamente en la red antes de activar

E-mail.

2. Los protocolos TCP/IP y HTTP deben estar activados en la máquina de modo que se

pueda acceder al navegador web de la máquina. Compruebe que las opciones DNS

estén configuradas correctamente.

3. Obtenga la dirección IP de un servidor de correo SMTP que acepte el tráfico de correo

entrante.

4. Cree una cuenta de E-mail para que la utilice la máquina como dirección "De:"

prefijada.

5. Pruebe la cuenta de e-mail enviando un mensaje de e-mail a la cuenta de la máquina

Xerox. Esta tarea debe realizarse en un cliente de correo de la red que admita SMTP

yPOP3.

Activación de E-mail en la máquina

1. Pulse el botón <Conexión/Desconexión> en la máquina para entrar en la función

principal Herramientas.

2. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111.

3. Pulse [Intro].

4. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

5. Pulse [Herramientas].

6. Pulse [Interfaz de usuario].

7. Pulse [Activaciones de servicio].

8. Pulse [E-mail].

9. Pulse [Activar].

10. Pulse [Guardar].

11. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

12. Pulse [Confirmar] para salir de la función principal Herramientas.

Activación de E-mail en la máquina

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 83

Configuración de SMTP

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de

la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Conectividad].

5. Haga clic en el enlace [Protocolos].

6. Haga clic en el enlace [Servidor SMTP].

7. Seleccione Dirección IP o Nombre del host e introduzca el [Nombre del host] o la

[Dirección IP] y el [Número de puerto] (1-65535) del servidor SMTP. El puerto

prefijado es 25.

8. Seleccione la casilla [El servidor requiere autenticación SMTP] si el servidor de

correo requiere que la máquina inicie una sesión.

9. Escriba el [Nombre de conexión] y la [Clave] necesarios para que la máquina se

autentique en el servidor de correo.

10. En la máquina se puede activar una conexión de e-mail segura. Seleccione la opción

[Conexión de correo electrónico segura con SSL/TLS].

11. En el área Opciones , en el menú desplegable [Tamaño máximo del mensaje

(mensaje y datos adjuntos)], seleccione un valor entre 1MB y 10MB.

NOTA: Los archivos más grandes se dividirán al terminar las páginas y se enviarán en

varios mensajes de e-mail.

12. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios.

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

Configuración de la función

1. En el menú [Propiedades], desplace el cursor hacia abajo hasta que vea Servicios.

Haga clic en el enlace [Servicios].

2. Haga clic en [Opciones del correo electrónico].

3. Haga clic en [Valores prefijados].

La pantalla [Valores prefijados] le permite editar las opciones de configuración de

E-mail.

• General

• Escanear a correo electrónico

• Configuración avanzada

• Ajuste de formato

• Opciones de archivo

• Configuración de imagen

7E-mail

84 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

General

La configuración general incluye las opciones del campo de direcciones "De", la edición del

campo "De" cuando no se necesita la autenticación, las opciones de seguridad del campo

"Para:", el autonenvío a uno mismo, el cuerpo del mensaje, la firma, la hoja de confirmación,

el recibo de lectura y de entrega al remitente, la dirección de tecla rápida 1 a 6 y la dirección

de e-mail de reenvío.

1. Haga clic en [Editar].

2. Para cambiar la dirección de e-mail [De], introduzca una dirección de e-mail válida.

3. Paso opcional:

Introduzca un Nombre de remitente.

4. Si se ha configurado LDAP, seleccione la opción deseada junto a [Permitir que

usuarios autenticados editen el campo "De:"] cuando:

• [La búsqueda en la libreta de direcciones (LDAP) sea correcta]: los usuarios

pueden editar el campo "De" cuando el servidor LDAP encuentre la dirección del

usuario.

• [La búsqueda en la libreta de direcciones (LDAP) falle]: los usuarios pueden

editar el campo "De" cuando el servidor LDAP no encuentre la dirección del

usuario.

• [No se realice la búsqueda en la libreta de direcciones (LDAP)] - Los usuarios

pueden editar el campo "De" cuando no se tiene acceso al servidor LDAP.

5. Seleccione una opción en el campo [“A:” Opciones de seguridad del campo]: esta

opción permite que el dispositivo restrinja el envío de mensajes de E-mail a

destinatarios en el libro de direcciones o solo al remitente del mensaje de E-mail, o

bien que no haya ninguna restricción.

Seleccione la casilla de verificación [Autoenviar] para activar la opción de envío

automático del mensaje de e-mail al remitente.

6. Haga clic en [Sí] junto al campo [Editar “De:

” cuando no se requiere autenticación]

si el usuario puede editar el campo "De" cuando no se ha activado la autenticación

en la máquina.

7. Seleccione [Activar] si desea [Permitir al usuario editar el campo Responder a:].

8. Si desea que el usuario edite el cuerpo del mensaje, seleccione [Activar] junto a

[Permitir al usuario editar el cuerpo del mensaje].

9. En la sección [Cuerpo del mensaje], introduzca el texto que desea que aparezca

como prefijado en el cuerpo de los mensajes de E-mail enviados desde la máquina.

10. En la casilla [Firma] introduzca el texto que desea que aparezca como la firma

prefijada en cada mensaje de e-mail.

11. Seleccione una o las dos casillas de verificación para:

• [Recibo de lectura que se debe entregar al remitente]: permite que se envíe un

recibo de lectura al remitente.

• [Recibo de entrega que se debe entregar al remitente]: permite que se envíe

un recibo de entrega al remitente.

Activación de E-mail en la máquina

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 85

12. El área de la tecla rápida permite configurar el acceso directo a un máximo de seis

direcciones de e-mail. Seleccione el área de entrada de texto en [Dirección de tecla

rápida 1] y escriba una dirección de e-mail parcial o completa a la que desee acceder

desde la máquina. Por ejemplo: direccióndeemail@sucompañía.com

13. Si desee que se reenvíen los mensajes de e-mail a otra dirección, seleccione

[Reenviar correos electrónicos a otra dirección de correo electrónico] e introduzca

una dirección de e-mail válida.

14. Seleccione una opción en el menú desplegable [Hoja de confirmación] :

• [Desactivado]: esta función no producirá una hoja de confirmación.

• [Activado] - Esta función producirá una hoja de confirmación que ofrecerá

información de errores y una indicación de que el trabajo ha llegado a los

destinatarios.

• [ActivadoSólo errores] - Esta función producirá una hoja de confirmación sólo

cuando se indique información de errores.

15. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

Escanear a correo electrónico

La configuración de Escanear a correo electrónico asignará las opciones prefijadas de:

Asunto, Color de salida, Exploración a 2 caras y Tipo de original.

1. Haga clic en [Editar].

2. Introduzca texto en el cuadro [Asunto] para definir un asunto prefijado que

aparezca en los mensajes de e-mail enviados desde la máquina.

3. Seleccione la opción que necesite para [Color de salida].

4. Seleccione la opción que necesite para [Escaneado a 2 caras].

5. Seleccione la opción que describa mejor el [Tipo de original] de sus documentos de

e-mail.

6. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios.

7. Haga clic en [Aceptar].

Configuración avanzada

Configuración avanzada permite seleccionar las opciones siguientes:

• Más claro/Más oscuro: permite aclarar u oscurecer la imagen escaneada.

• Supresión del fondo: evita la reproducción de sombras no deseadas de los

originales.

• Resolución: permite elegir la resolución de escaneado.

• Calidad/Tamaño de archivo.: permite elegir la calidad del documento o de la

imagen que se escanea.

1. Haga clic en [Editar].

2. Seleccione las opciones requeridas en el área [Configuración avanzada].

3. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios.

4. Haga clic en [Aceptar].

7E-mail

86 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Ajuste de formato

Las opciones de Ajuste de formato son:

• Tamaño del original: permite seleccionar [Detectar automáticamente] para que la

máquina detecte automáticamente el tamaño del documento original, o [Tamaño

de entrada manual] para que el usuario introduzca el tamaño del original.

• Borrar borde: cuando se selecciona, permite escanear toda la página.

1. Haga clic en [Editar].

2. Seleccione las opciones requeridas en el área [Ajuste de formato].

3. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios.

4. Haga clic en [Aceptar].

Opciones de archivo

Las opciones de archivo permiten especificar el formato de archivos de e-mail prefijado. Hay

dos opciones:

• Nombre del documento: permite que el usuario elija el nombre del documento.

• Formato del documento: permite que el usuario seleccione el formato del

documento entre TIFF, mTIFF o PDF.

1. Haga clic en [Editar].

2. Seleccione el formato de archivo prefijado requerido.

3. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios.

4. Haga clic en [Aceptar].

Configuración de imagen

La configuración de imagen permite crear imágenes PDF linearizadas para una visualización

más rápida en la web.

La compresión Flate comprime el tamaño del archivo para las imágenes en color o en escala

de grises.

NOTA: Las opciones que permiten búsquedas están disponibles sólo cuando se activa el

servicio Formatos de archivo que permiten búsquedas

1. Seleccione la opción [Optimizado para visualización rápida en web].

2. Seleccione la opción [Capacidad de compresión Flate].

3. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios.

4. Haga clic en [Aceptar].

Paso opcional: Configuración de libretas de direcciones

Siga los pasos del capítulo 8, Configuración de LDAP y libretas de direcciones en la

página 87.

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 87

8 CONFIGURACIÓN DE LDAP Y LIBRETAS

DE DIRECCIONES

En este capítulo se explica cómo instalar y configurar las libretas de direcciones.

Se incluyen los siguientes temas.

1. Descripción generalen la página 87.

2. Lista de comprobación de la información en la página 88.

3. Creación de una libreta de direcciones localen la página 90.

4. Creación de una libreta de direcciones de grupoen la página 92.

Descripción general

La máquina admite 2 tipos de libretas de direcciones:

• Global

Una libreta de direcciones global proporcionada por servicios LDAP almacenada en un

servidor remoto.

• Local/Pública

Una libreta de direcciones creada a partir de una lista de direcciones guardada en

un archivo CSV (Valores separados por comas) almacenada de forma local en la

máquina.

NOTA: Cuando se refiere a la interfaz de usuario de la máquina es Pública, y cuando se

refiere a la interfaz de usuario de Servicios de Internet de CentreWare es Local.

Ambos tipos de libreta de direcciones pueden configurarse para uso en la máquina al mismo

tiempo.

La página LDAP de Servicios de Internet le permite configurar información del Protocolo

Lightweight Directory Access Protocol.

LDAP se usa para acceder a la libreta de direcciones corporativa para localizar direcciones

de e-mail y otra información que se utilizará en muchos de los servicios.

8 Configuración de LDAP y libretas de direcciones

88 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Lista de comprobación de la información

1. Asegúrese de que su red admita los servicios LDAP.

2. Obtenga la Dirección IP o el Nombre del host de su servidor de LDAP. También puede

que la máquina necesite un nombre y clave de conexión, en caso de que el servidor

LDAP no esté configurado para aceptar nombres y claves de acceso NULOS.

3. Utilice un cliente LDAP para confirmar las opciones antes de introducirlas en los

menús de Servicios de Internet. Los clientes LDAP incluyen Microsoft Outlook Express,

Microsoft Outlook y Lotus Notes y otros clientes de e-mail.

4. Para usar nombres de host, debe configurarse DNS en la máquina.

Configuración de LDAP

Opciones generales

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP

de la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Conectividad].

5. Haga clic en el enlace [Protocolos].

6. Seleccione [Directorio LDAP] en el árbol de directorios.

7. Bajo [Información del servidor], seleccione [Dirección IP] o [Nombre del host].

8. Introduzca la dirección IP y el puerto o el nombre del host y el puerto del

Servidor LDAP.

9. Si es necesario, introduzca los detalles de un servidor LDAP alternativo en el área

[Dirección IP de seguridad y puerto].

10. Introduzca la información correspondiente en [Acceso a LDAP]:

• Buscar en raíz del directorio permite restringir la búsqueda de LDAP al introducir

la ubicación del servidor donde se guarda la información de LDAP.

• Credenciales de inicio de sesión para tener acceso al servidor LDAP: seleccione

[Sistema] o [Usuario autenticado] para tener acceso al servidor LDAP.

11. En [Enlace LDAP], para [Método de enlace] seleccione realizar un enlace [Anónimo]

o [Simple].

Un enlace [Anónimo] no requiere una conexión ni una clave válidas para tener

acceso a los directorios LDAP para realizar búsquedas.

Un enlace [Simple] requiere una conexión y una clave válidas para tener acceso a los

directorios LDAP para realizar búsquedas.

Configuración de LDAP

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 89

12. Escriba los datos en las casillas [Nombre de conexión] y [Clave].

• Seleccione la casilla de verificación [Seleccione la nueva contraseña para

guardarla].

• Seleccione la casilla de verificación [Anexar DN base] para activar la opción.

Cuando se activa esta opción, se anexará la cadena Raíz que se va a anexar al

enlace .

NOTA: Muchos servidores LDAP Unix/Linux requieren que se asigne este atributo,

que se utiliza con frecuencia cuando en Credenciales de inicio de sesión para tener

acceso al servidor LDAP se selecciona [Usuario autenticado].

13. Haga clic en la casilla [LDAP seguro mediante SSL] si desea activar LDAP seguro.

14. Escriba y seleccione cualquier otra información que sea necesaria en la sección

[Criterios de búsqueda].

• [Orden de nombre de búsqueda] proporciona 3 maneras de buscar en la lista de

direcciones, según la sintaxis del nombre que utiliza el entorno:

• [Nombre común]: los nombres aparecen como Nombre primero y

luego como Apellido.

• [Dirección de correo electrónico] : los nombres de indican por

direcciones de e-mail.

• [Apellido y Nombre]: los nombres se indican por apellido y nombre.

NOTA: [Apellido y Nombre] es la opción prefijada.

La opción [Orden de nombre de búsqueda] ayuda a controlar las respuestas

permitiendo que la búsqueda LDAP sea por Nombre común o Apellido. Por lo general,

Netscape y Lotus Domino requieren que la opción se defina en Apellidos para permitir

respuestas del tipo "apellidos, nombre".

• Número máximo de resultados de la búsqueda (entre 0 y 100): es el número

máximo de direcciones que aparecerán y que coincidirán con el criterio de

búsqueda seleccionado por el usuario. Fije los resultados de la búsqueda en uno

menos que los que permite el servidor. Por ejemplo, si el servidor LDAP tiene un

límite de 75, establezca en 74, o menos, los resultados de la búsqueda. Si se

establece en cero, aparecerán todos los resultados de la búsqueda.

• Tiempo de espera de la búsqueda - hay dos opciones. Puede dejar que

el servidor utilice su tiempo límite y seleccionar [Esperar el límite del

servidor LDAP], o especificar el número de segundos que desea que dure la

búsqueda (entre 5 y 100). Si la búsqueda lleva más tiempo que el indicado

en [Esperar ... segundos], el usuario recibirá un mensaje indicando que la

búsqueda falló.

• [Referencias de LDAP]: si el servidor LDAP principal está conectado a otros

servidores, seleccione referencias de LDAP para que la búsqueda incluya a esos

servidores.

15. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

8 Configuración de LDAP y libretas de direcciones

90 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Comprobación de las opciones de LDAP

1. Pulse el botón [E-mail] en la pantalla de la Página de inicio de servicios.

NOTA: Es posible que tenga que pulsar primero el botón <Página de inicio de

servicios>.

2. Pulse el botón [Nuevos destinatarios].

3. Escriba un nombre que coincida con una entrada en la lista de direcciones de e-mail

de su empresa, utilizando la pantalla táctil del teclado, por ejemplo: apellidos,

nombre.

4. Seleccione [Buscar]. Se abre la pantalla de Resultados de búsqueda.

5. Seleccione el nombre exacto de la [lista de compañías] (si fuera necesario).

6. Pulse el botón [Cerrar] para seleccionar el nombre como destinatario de su e-mail.

7. Pulse el botón [Hecho]. La dirección electrónica aparecerá en la [Lista de

direcciones].

8. Coloque un documento en el alimentador de documentos y pulse el botón verde

<Comenzar>.

9. Compruebe que el destinatario reciba el documento escaneado en la bandeja de

entrada de e-mail.

Creación de una libreta de direcciones local

Descripción general

La pantalla de la libreta de direcciones local de Servicios de Internet le permite cargar una

lista de nombres y direcciones de e-mail a la que puede tenerse acceso mediante la libreta

de direcciones pública de la máquina.

La libreta de direcciones pública consiste en un archivo de texto con formato .CSV (Valores

separados por comas). La mayoría de los paquetes de tratamiento de texto u hojas de

cálculo permiten crear un archivo .CSV. Algunas aplicaciones de e-mail también permiten

exportar una lista de usuarios en un formato archivo .CSV. En la web hay varios paquetes de

conversión disponibles.

Para tener acceso a la libreta de direcciones local, el servicio de e-mail debe estar activado

en la máquina.

Creación de una libreta de direcciones local

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 91

Procedimiento

1. Abra una aplicación que admita archivos .CSV (por ejemplo, Microsoft Excel).

2. Cree una lista de direcciones con los siguientes encabezamientos: nombre y

dirección.

3. Por ejemplo:

4. El orden en que se muestran las entradas de la libreta de direcciones local en la

máquina depende de la clasificación de las entradas en el archivo CSV.

5. Guarde el archivo como .CSV.

NOTA: Se recomienda guardar una copia del archivo .CSV una vez que lo haya

creado.

6. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP

de la máquina en la barra de direcciones.

7. Pulse [Intro].

8. Haga clic en la ficha [Propiedades].

9. Haga clic en el enlace [Servicios].

10. Haga clic en el enlace [Opciones del correo electrónico].

11. Seleccione el enlace [Libreta de direcciones local].

12. Haga clic en [Importar desde archivo] y busque la ubicación de su libreta de

direcciones *.CSV.

13. Resalte el archivo *.CSV y haga clic en [Abrir] en la ventana [Elegir archivo].

14. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

NOTA: Si ya se ha establecido la libreta de direcciones, puede ver un aviso de que

existen entradas duplicadas y que se ignorarán las nuevas.

Adición de una dirección nueva

1. Haga clic en el botón [Agregar nueva].

2. Introduzca el nombre del destinatario del mensaje de e-mail.

3. Introduzca la dirección de e-mail del destinatario del mensaje de e-mail.

4. Introduzca el número de teléfono del destinatario.

5. Haga clic en el botón [Aplicar].

Nombre Dirección Teléfono

nombre1 nombre.apellido@compañía1.com 01234 1234567

nombre2 nombre.apellido@compañía2.com 01234 1234568

nombre3 nombre.apellido@compañía3.com 01234 1234569

8 Configuración de LDAP y libretas de direcciones

92 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Exportar libreta de direcciones local a archivo

1. Haga clic en el botón [Exportar a archivo].

2. Haga clic en el botón [Guardar].

3. Introduzca un nombre de archivo para las entradas de la libreta de direcciones.

4. Haga clic en el botón [Guardar].

5. La libreta de direcciones local se copiará en el PC.

Prueba de la libreta de direcciones local

1. En la máquina, pulse [E-mail]. Quizá tenga que seleccionar antes el botón

<Página de inicio de servicios>.

2. Pulse el botón [Libreta de direcciones].

3. Pulse el botón [Buscar libreta de direcciones pública].

4. Asegúrese de que se seleccione [Pública] como valor prefijado de su libreta de

direcciones prefijada.

5. Introduzca el Nombre de la persona a la que desea enviar el mensaje de correo

electrónico.

6. Pulse el botón [Buscar].

7. La máquina mostrará los resultados que coincidan con su búsqueda.

8. Pulse en el nombre de la persona en la lista y seleccione [Agregar a:].

9. La persona se agregará a la [Lista de destinatarios].

10. Repita los pasos 5 al 9 para cada destinatario al que desee enviar un e-mail.

11. Cuando haya agregado todos los nombres requeridos, pulse [Cerrar].

12. Coloque un documento en el alimentador de documentos y pulse el botón

verde <Comenzar>.

13. Compruebe que el destinatario reciba el documento escaneado en la bandeja de

entrada de e-mail.

Creación de una libreta de direcciones de grupo

Puede compilarse una lista de direcciones en una libreta de direcciones de grupos.

Procedimiento

1. En el área [Opciones del correo electrónico], haga clic en el enlace [Libreta de

direcciones de grupos].

2. Haga clic en el botón [Agregar grupo nuevo].

3. Introduzca un nombre que describa el grupo.

4. Haga clic en el botón [Guardar].

Creación de una libreta de direcciones de grupo

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 93

Agregue una dirección de la libreta de direcciones local

1. Haga clic en [Agregar dirección nueva de libreta de direcciones local].

2. Seleccione las direcciones que desea que aparezcan en el libro de direcciones

de grupos.

3. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

4. Haga clic en el botón [Volver] para regresar a la pantalla [Libreta de direcciones

de grupos].

Creación de una dirección nueva

1. Haga clic en [Agregar dirección nueva personalizada].

2. Introduzca el nombre y la dirección de e-mail necesarios.

3. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

4. Haga clic en el botón [Volver]. El nuevo grupo aparecerá en la lista del libro de

direcciones de grupos.

Prueba de la libreta de direcciones de grupos

1. En la máquina, pulse [E-mail]. Quizá tenga que seleccionar antes el botón

<Página de inicio de servicios>.

2. Pulse el botón [Libreta de direcciones].

3. Pulse el botón [Buscar libreta de direcciones pública].

4. Asegúrese de que se seleccione [Pública] como valor prefijado de su libreta de

direcciones prefijada.

5. Introduzca el Nombre del grupo que desea enviar el mensaje de correo electrónico.

6. Pulse el botón [Buscar]. La persona o el grupo se agregarán a la lista de destinatarios.

7. La máquina mostrará los resultados que coincidan con su búsqueda.

8. Pulse en el nombre de la persona en la lista y seleccione [Agregar a:].

9. La persona se agregará a la [Lista de destinatarios].

10. Repita los pasos 5 al 9 para cada destinatario al que desee enviar un e-mail.

11. Cuando haya agregado todos los destinatarios requeridos, pulse [Cerrar].

12. Coloque un documento en el alimentador de documentos y pulse el botón

verde <Comenzar>.

13. Compruebe que el destinatario reciba el documento escaneado en la bandeja de

entrada de e-mail.

8 Configuración de LDAP y libretas de direcciones

94 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 95

9 FAX DE SERVIDOR

En este capítulo se explica cómo configurar la función Fax de servidor de la máquina.

Siga este procedimiento para instalar y configurar esta función:

1. Descripción generalen la página 95.

2. Lista de comprobación de la información en la página 96.

3. Inserte la llave de activación de la función en la página 96.

4. Activación de Fax de servidor desde la máquina en la página 96.

5. Configuración de un depósito de faxes de servidor en la página 97.

6. Paso opcional: configuración de valores prefijados en la página 102.

7. Prueba del Fax de servidor en la página 102.

Descripción general

La función Fax de servidor permite a los usuarios enviar documentos a una o varias

máquinas de fax a través de la red telefónica sin necesidad de disponer de una línea de

teléfono dedicada para la máquina. Esto se logra al conectar la máquina a un servidor de

fax de red que puede administrar las transmisiones fax por toda la organización. La función

Servidor fax usa soluciones Xerox Partner Solutions. Para obtener más información, consulte

al personal de ventas de Xerox.

Fax de servidor y Fax interno

El servicio Fax interno y el opcional Fax de servidor son excluyentes y sólo puede activarse

uno de ellos a la vez.

Si Fax de servidor está activado y se activa Fax interno, la opción Fax de servidor se

desactiva automáticamente.

Si Fax interno está activado y se activa Fax de servidor, la opción Fax interno se desactiva

automáticamente.

9Fax de servidor

96 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los

siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. Asegúrese de que la máquina funcione correctamente en la red.

2. Los protocolos TCP/IP y HTTP deben estar activados en la máquina para poder

acceder al navegador de web del equipo.

3. Instale y configure en la red la solución Xerox Partner Enterprise Fax de Xerox. Para

realizar esta tarea, consulte las instrucciones pertinentes en la documentación del

fabricante incluida con el producto de fax.

4. Si la solución Enterprise Fax utiliza el protocolo TCP/IP para comunicarse, se

recomienda asignar una dirección IP estática al servidor. No obstante, el direcciona-

miento IP dinámico puede usarse siempre que estén configuradas todas las opciones

de DNS y el servidor DHCP se haya configurado con tiempo de concesión amplio de

manera que las paradas de mantenimiento y servicio normales del servidor de fax no

ocasionen un cambio en la dirección IP.

Inserte la llave de activación de la función

1. Inserte la llave de activación de la función en la ranura situada en el lado izquierdo

de la máquina.

2. Siga las instrucciones de la llave de activación de la función para activar la opción Fax

de servidor.

3. Saque la llave de activación de la función cuando se le indique y guárdela en un lugar

seguro.

Activación de Fax de servidor desde la máquina

1. Pulse el botón <Conexión/Desconexión> en la máquina para entrar en la función

principal Herramientas.

2. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111.

3. Pulse [Intro].

4. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

5. Pulse [Herramientas].

6. Pulse [Interfaz del usuario].

7. Pulse [Activaciones de servicio].

8. Pulse [Fax de Servidor].

9. Pulse [Activar].

10. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

11. Pulse [Confirmar] para salir de la función principal Herramientas.

Configuración de un depósito de faxes de servidor

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 97

Configuración de un depósito de faxes de servidor

Cuando un usuario envía por fax un documento desde la máquina, el documento se

almacena en un directorio, conocido como el depósito de fax. El servidor de fax controla

los documentos del depósito de fax que deben enviarse.

La máquina puede transferir un fax de escáner al depósito de cuatro formas distintas.

• FTP (Protocolo de transferencia de archivos) - vea Protocolo de transferencia de

archivos (FTP) en la página 97.

• SMB (Server Message Block) - vea Server Message Block (SMB) en la página 98.

• HTTP (Protocolo de transferencia de hipertexto) - vea HTTP/HTTPS en la

página 100.

• HTTPS (Protocolo de transferencia de hipertexto mediante capa de conexión

segura) - vea HTTP/HTTPS en la página 100.

Protocolo de transferencia de archivos (FTP)

Se utiliza para enviar un fax hacia un PC que esté configurado con los servicios FTP.

Lista de comprobación de la información

1. Asegúrese de que los servicios del protocolo de transferencia de archivos (FTP)

estén funcionando en el servidor o en la estación de trabajo donde se almacenarán

las imágenes escaneadas en la máquina.

Tome nota de la dirección IP o del nombre del host.

2. Cree una carpeta en la raíz del FTP. Este es el Almacenaje de fax.

Tome nota de la estructura de la ruta del directorio y del nombre de la carpeta.

3. Cree una cuenta de usuario y una clave que tengan acceso de lectura y escritura a

la carpeta de la raíz del FTP.

Tome nota de los detalles de cuenta de usuario y de la clave.

4. Compruebe la conexión FTP; para ello, conéctese al directorio del depósito de fax

desde un equipo, con la cuenta de usuario y la clave.

a) Cree una carpeta nueva en el directorio

b) Elimine la carpeta.

NOTA: Si no puede realizar los pasos descritos, compruebe los derechos de acceso del

usuario de la cuenta.

Procedimiento

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la

máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

9Fax de servidor

98 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Servicios].

5. Haga clic en el enlace [Fax].

6. Haga clic en el enlace [Configuración del repositorio de fax].

7. Seleccione [FTP] en el menú desplegable [Protocolo].

8. Haga clic en [Dirección IP] o en [Nombre del host] e introduzca la Dirección IP o el

Nombre del host de la ubicación del FTP, e introduzca el Número de puerto FTP.

(El valor prefijado es 21).

NOTA: Se recomienda que se use la configuración prefijada del puerto.

9. Introduzca la Ruta de acceso del documento a la ubicación de la carpeta Fax en

[Ruta de acceso del documento].

Introduzca la ruta completa al directorio, comenzando en la raíz de los servicios FTP.

Por ejemplo: /(nombre del directorio)/(nombre del directorio).

10. Introduzca el Nombre de usuario y la Clave en los cuadros de entrada [Nombre de

conexión] y [Clave]

NOTA: El nombre de usuario suministrado debe tener permiso para acceder a la

carpeta Fax.

11. Introduzca la Clave otra vez en el cuadro de entrada [Reescribir contraseña].

12. Seleccione la casilla de verificación [Seleccione la nueva contraseña para

guardarla].

13. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

14. Continúe con Paso opcional: configuración de valores prefijados – página 102.

Server Message Block (SMB)

Se utiliza para enviar faxes a estaciones de trabajo compatibles con el protocolo SMB.

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los

siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. Cree una carpeta compartida que se utilizará como depósito de fax para los

documentos escaneados.

Anote el Nombre compartido de la carpeta y el Nombre del equipo.

2. Cree una cuenta de usuario y una clave para la máquina, que tenga plenos

derechos de acceso al directorio Escáner.

Tome nota de los detalles de la cuenta de usuario y de la clave.

Configuración de un depósito de faxes de servidor

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 99

3. Compruebe sus valores de configuración; para ello, acceda al directorio de escáner

desde un PC con la cuenta de usuario y la clave.

a) Cree una carpeta nueva en el directorio

b) Elimine la carpeta.

NOTA: Si no puede realizar los pasos descritos, compruebe los derechos de acceso del

usuario de la cuenta.

Procedimiento

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP

de la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Servicios].

5. Haga clic en el enlace [Fax].

6. Haga clic en el enlace [Configuración del repositorio de fax].

7. Seleccione [SMB] en el menú desplegable [Protocolo].

8. Haga clic en [Dirección IP] o en [Nombre del host] e introduzca la Dirección IP o el

Nombre del host de la estación de trabajo donde está ubicado el depósito faxes

(el servidor SMB/la estación de trabajo).

• Introduzca el número de puerto, si es preciso (el valor prefijado es 139).

NOTA: Se recomienda que se use la configuración prefijada del puerto.

9. Introduzca el nombre de [Compartir].

10. Introduzca la Ruta de acceso del documento desde Compartir hasta su carpeta

específica en el cuadro [Ruta de acceso del documento].

Por ejemplo, si la ruta es nombrecompartido/wc/escáner, introduzca/wc/escáner.

11. Introduzca la Cuenta de usuario y la Clave en los cuadros de entrada [Nombre de

conexión ] y [Clave].

NOTA: El nombre de usuario suministrado debe tener permiso para acceder a la

carpeta Fax.

12. Introduzca la Clave otra vez en el cuadro de entrada [Reescribir contraseña].

13. Seleccione la casilla de verificación [Seleccione la nueva contraseña para

guardarla].

14. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave

[1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

15. Continúe con Paso opcional: configuración de valores prefijados – página 102.

9Fax de servidor

100 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

HTTP/HTTPS

HTTP: se utiliza para enviar un fax a un Servidor web.

HTTPS: se utiliza para enviar un fax a un Servidor web.

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los

siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. Asegúrese de que en el servidor se estén ejecutando los servicios web y un

servicio web (como Apache).

a) La máquina enviará las solicitudes de POST y los datos escaneados para

procesarlos mediante una secuencia de comandos.

b) Tome nota de la dirección IP o del nombre de host del servidor.

2. Descargue una secuencia de comandos de muestra:

a) Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la

máquina en la barra de direcciones.

b) Pulse [Intro].

c) Haga clic en la ficha [Propiedades].

d) Haga clic en el enlace [Servicios].

e) Haga clic en el enlace [Fax].

f) Haga clic en el enlace [Configuración del repositorio de fax].

g) Seleccione [HTTP] o [HTTPS] en el menú desplegable Protocolo.

h) Haga clic en el enlace [Obtener archivos de comandos de ejemplo] para

descargar archivos de comandos de ejemplo en lenguaje PHP, ASP o Perl.

i) Seleccione un archivo apropiado Lenguaje de secuencia de comandos que sea

compatible con su servidor Depósito de faxes mediante HTTP.

j) Haga clic con el botón derecho del ratón en la secuencia de comandos requerida

y seleccione [Guardar destino como...] para guardar el archivo en su servidor

Depósito de faxes HTTP.

k) Guarde el archivo .ZIP o .GZ en un lugar del escritorio y extráigalo. No abra el

archivo desde la página web.

l) Extraiga el archivo descargado a la raíz del directorio de inicio de [Servicios web].

Tome nota de la ruta y del nombre de archivo ya que los va a necesitar más

adelante.

3. Cree una cuenta de conexión para la máquina Xerox en el servidor web:

Cuando se escanea un documento, la máquina utiliza la cuenta para conectarse,

envía una solicitud de POST junto con el archivo escaneado y luego cierra la conexión.

El archivo de comandos se encarga de los detalles de cambiar el nombre de la

transferencia de archivo.

a) Cree un directorio de base para la máquina.

Configuración de un depósito de faxes de servidor

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 101

b) Agregue un directorio [papelera] al directorio de base.

c) Coloque una secuencia ejecutable de comandos en el directorio [papelera].

d) Tome nota de la ruta completa a la secuencia ejecutable de comandos.

4. Cree un directorio en el Servidor web para utilizarlo como la ubicación de

Depósito de faxes (repositorio):

a) Establezca los permisos de lectura y escritura apropiados y los permisos para

navegar por el directorio.

b) Tome nota de la ruta al directorio.

5. Compruebe la conexión:

a) Conéctese al directorio de la máquina en el servidor web.

b) Envíe una petición POST y archive en el Servidor web.

c) Verifique si el archivo se ha recibido en el depósito.

6. La secuencia de comandos puede definirse como

nombre_secuenciacomandos.extensión o como

ruta/nombre_secuenciacomandos.extensión.

Procedimiento

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP

de la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Servicios].

5. Haga clic en el enlace [Fax].

6. Haga clic en el enlace [Configuración del repositorio de fax].

7. Haga clic en [Dirección IP] o en [Nombre del host] e introduzca la Dirección IP o el

Nombre de host del Servidor web.

NOTA: El número de puerto prefijado es 80 para HTTP y 443 para HTTPS.

8. En el cuadro de la entrada [Ruta de acceso del archivo de comandos y nombre de

archivo], introduzca la ruta de la secuencia de comandos, empezando por el

directorio raíz.

9. Introduzca la Ruta de acceso del documento hasta su carpeta específica en la caja

de la entrada [Ruta de acceso del documento].

10. Por ejemplo, si la ruta es nombre_compartido/wc/explorados, introduzca

/wc/explorados en el cuadro de entrada [Ruta de acceso del documento].

11. Introduzca la Cuenta de usuario y la Clave en los cuadros de entrada [Nombre de

conexión ] y [Clave].

NOTA: El nombre de usuario suministrado debe tener permiso para acceder a la

carpeta de depósito de faxes.

12. Introduzca la Clave otra vez en el cuadro de entrada [Reescribir contraseña].

9Fax de servidor

102 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

13. Seleccione la casilla de verificación [Seleccione la nueva contraseña para

guardarla].

14. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

Paso opcional: configuración de valores prefijados

1. Haga clic en [General] en el menú Fax.

General

Configure los valores prefijados para Historial de trabajos y Hoja de confirmación.

1. Haga clic en las casillas de verificación [Nombre del usuario] o [Territorio] /

[Dominio] / [Árbol] si desea que aparezcan en el Historial de trabajos cuando los

usuarios se conecten a la máquina con Autenticación de red. El historial de trabajos

esta lleno con cada documento transferido al depósito de faxes. Pueden utilizarse

aplicaciones de otros fabricantes para buscar, archivar y distribuir trabajos basados

en su información de Historial de trabajos.

2. Seleccione una de las opciones siguientes en el menú desplegable [Hoja de

confirmación].

a) Activado: imprime una hoja de confirmación después de cada trabajo de fax

del servidor.

b) Sólo errores - Imprime una Hoja de confirmación sólo cuando el trabajo ha

fallado.

c) Desactivado - Desactiva la función de imprimir la Hoja de confirmación.

NOTA: La hoja de confirmación indica el éxito o el fracaso de la transferencia del

documento al depósito de faxes. Si el fax llega al servidor de fax, significa que ha

tenido éxito y que la ubicación del documento en el servidor de fax también está

especificado.

3. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

Prueba del Fax de servidor

1. Pulse el botón <Página de inicio de servicios> en el panel de control.

2. Pulse [Fax].

3. Introduzca un número de fax válido.

4. Coloque un documento en el alimentador de documentos y pulse el botón verde

<Comenzar>.

5. Verifique que el equipo de fax especificado reciba el fax.

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 103

10 FAX INTERNO

En este capítulo se explica cómo configurar la función Fax interno de la máquina.

Siga estos procedimientos para instalar y configurar el servicio:

1. Descripción general en la página 103.

2. Lista de comprobación de la información en la página 103.

3. Activación de Fax interno desde la máquina en la página 104.

4. Prueba del Fax interno en la página 104.

5. Otras funciones en la página 104.

Descripción general

Fax interno permite a los usuarios enviar documentos impresos a otra máquina de fax

(o a varias máquinas de fax) a través de una conexión telefónica exclusiva. La función Fax

interno se instala usando el asistente de instalación de fax con instrucciones detalladas que

lo guían por la configuración.

Fax de servidor y Fax interno

Los servicios Fax interno y Fax de servidor son excluyentes y sólo puede activarse uno de

ellos a la vez.

Si Fax de servidor está activado y se activa Fax interno, la opción Fax de servidor se

desactiva automáticamente.

Si Fax interno está activado y se activa Fax de servidor, la opción Fax interno se desactiva

automáticamente.

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los

siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. Asegúrese de que la máquina esté funcionando en su configuración.

2. Asegúrese de que la máquina tenga acceso a una conexión telefónica.

3. Obtenga el número de teléfono que desea configurar como número de fax de la

máquina.

4. Compruebe la función Fax interno instalada en su máquina.

5. Conecte el cable o cables del teléfono al puerto o puertos de fax de la máquina.

10 Fax interno

104 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Activación de Fax interno desde la máquina

1. Pulse el botón <Conexión/Desconexión> en la máquina para entrar en la función

principal Herramientas.

2. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111.

3. Pulse [Intro].

4. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

5. Pulse la ficha [Herramientas].

6. Pulse [Interfaz de usuario].

7. Pulse [Activaciones de servicio].

8. Pulse [Fax interno].

9. Pulse [Activar].

10. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

11. Pulse [Confirmar] para salir de la función principal Herramientas.

Prueba del Fax interno

1. En la máquina, pulse <Página de inicio de servicios>.

2. Pulse [Fax].

3. Con el teclado, introduzca el número de una máquina de fax cercana.

4. Coloque un documento en el alimentador de documentos y pulse el botón verde

<Comenzar>.

5. Compruebe que se reciban los documentos en la otra máquina de fax.

Otras funciones

Reenviar a fax

Esta función permite que los faxes entrantes o salientes se reenvíen automáticamente a un

destinatario de fax anónimo con fines de contabilidad.

Puede elegir reenviar lo siguiente:

• Sólo faxes transmitidos

• Sólo faxes recibidos

• Todos los faxes

Otras funciones

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 105

Procedimiento

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP

de la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Servicios].

5. Haga clic en el enlace [Fax].

6. Haga clic en el enlace [Reenvío de fax].

7. Seleccione la opción [Reenviar faxes al número de fax].

8. Introduzca el Número de fax (incluido el prefijo).

NOTA: Puede que tenga que marcar "9" al principio para omitir la centralita de la

empresa. Por ejemplo, 901234123456.

9. Seleccione una de las siguientes opciones de [Reenviar activado]:

a) [Transmisiones]

b) [Recibir]

10. Si se ha seleccionado Reenviar activado y Recibir, seleccione la opción [Imprimir

copia local] si es preciso.

NOTA: Esta opción permite que el fax reenviado se imprima en la máquina como una

copia local.

11. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

Reenviar a e-mail

Esta función permite que los faxes entrantes o salientes se reenvíen automáticamente a

otro destinatario de e-mail.

Puede elegir reenviar lo siguiente:

• Sólo faxes transmitidos

• Sólo faxes recibidos

• Todos los faxes

Cuando reenvíe a un recipiente de e-mail, puede elegir entre los siguientes formatos de

salida:

• PDF - Portable Document Format

• TIFFD - Tagged-Image File Format

10 Fax interno

106 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Procedimiento

NOTA: Para activar la función de reenvío de fax a e-mail, se debe configurar el valor

prefijado del destinatario en [“De:”].

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de

la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Servicios].

5. Haga clic en el enlace [Fax].

6. Haga clic en el enlace [Reenvío de fax].

7. En el área de opciones de campo “De:”, introduzca una dirección de e-mail en

[Dirección "De:" predeterminada].

8. Introduzca los datos para [Nombre de visualización predeterminado:].

9. En Reenvío de fax a correo electrónico, seleccione la opción [Reenviar faxes a otra

dirección de correo electrónico].

10. Introduzca la dirección de e-mail de reenvío.

11. Seleccione una de las siguientes opciones de [Reenviar activado]:

a) [Transmisiones]

b) [Recibir]

12. Si se ha seleccionado Reenviar activado y Recibir, seleccione la opción [Imprimir

copia local] si es preciso.

NOTA: Esta opción permite que el fax reenviado se imprima en la máquina como una

copia local.

13. Para [Tipo de formato], seleccione una de las opciones siguientes:

• PDF

• TIFF

14. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

Imprimir copia local

Esta opción permite que el fax reenviado se imprima en la máquina como una copia local.

Se desactiva el valor prefijado para la función "Imprimir copia local".

Cuando se ha activado "Imprimir copia local", se imprime una copia del fax entrante

completo en la máquina inmediatamente después de que el fax reenviado es recibido y

procesado con éxito por el servidor de correo al que se ha reenviado el fax.

Esta función no está disponible si se ha activado la función Fax protegido.

Para activar esta opción, siga los pasos Capítulo 7, Configuración de la función,

Configuración de imagen en la página 86.

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 107

11 FAX DE LAN

En este capítulo se explica cómo configurar la función Fax de LAN de la máquina.

Siga este procedimiento para instalar y configurar esta función:

1. Descripción general en la página 107

2. Lista de comprobación de la información en la página 107

3. Activación de Fax de LAN (controladores de impresión de Windows) en la página 108

4. Uso de la función en la página 109

5. Configuración de Opciones de fax en la página 111

6. Configuración de preferencias del directorio telefónico en la página 111

Descripción general

Fax de LAN (red de área local) permite a los usuarios enviar documentos a máquinas de fax

directamente desde sus ordenadores. Una vez activada, los usuarios seleccionan la opción

Fax desde el controlador de impresora.

NOTA: El controlador de impresión PCL5e no es compatible con Fax de LAN.

La opción Fax de LAN exige que se encuentre instalado en la máquina el kit de Fax interno.

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los

siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. Asegúrese de que la máquina esté funcionando en su configuración.

2. La opción Fax interno debe estar instalada en la máquina.

3. El controlador de impresión adecuado debe estar instalado en su estación de trabajo.

Para obtener instrucciones detalladas, consulte el Capítulo 4, Controladores de

impresión en la página 37.

11 Fax de LAN

108 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Activación de Fax de LAN (controladores de impresión de Windows)

Para poder utilizar la función fax de LAN, ésta debe estar activada en el controlador de

impresora. Fax de LAN puede activarse automáticamente, con comunicación bidireccional,

o manualmente. Ambas instrucciones se detallan a continuación.

Configuración automática del controlador de impresora

1. En el menú [Inicio] haga clic en una de las siguientes opciones:

• Windows XP: [Impresoras y faxes], si no ve esta opción en el menú [Inicio],

haga clic en [Inicio], y luego en [Panel de control].

• Windows 2000: [Configuración] después [Impresoras].

• Windows 2003: [Configuración] después [Impresoras y Faxes].

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el controlador de impresora y seleccione

[Propiedades].

3. Haga clic en la ficha [Configuración].

4. Haga clic en [Configuración bidireccional].

5. Introduzca la dirección IP de la impresora si es preciso.

6. Asegúrese de que Comunicación bidireccional esté configurado a Automático, o

haga clic en [Manual] e introduzca el Nombre del dispositivo o la Dirección IP. Haga

clic en [Aceptar].

7. Haga clic en [Opciones instalables].

8. Asegúrese de que Fax de LAN muestre el estado [Instalado].

9. Haga clic en [Aceptar].

Configuración manual del controlador de impresora

Para configurar el controlador de impresora sin usar la comunicación bidireccional, vuelva a

la ficha Configuración dentro de las Propiedades del controlador de impresora.

1. Haga clic en [Opciones instalables].

2. Haga clic en el menú [Fax de LAN].

3. Haga clic en [Instalado].

4. Haga clic en [Aceptar].

5. Haga clic en [Aceptar] para cerrar las propiedades del controlador de impresora.

Uso de la función

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 109

Uso de la función

Windows

1. En la estación de trabajo, abra el documento que desea enviar por fax.

2. Haga clic en [Archivo] y después en [Imprimir].

3. Haga clic en su impresora.

4. Si hay un botón de [Propiedades] o [Preferencias], haga clic en él.

5. Compruebe que se encuentre en la ficha [Papel/Salida].

6. Haga clic en el menú [Tipo de trabajo].

7. Haga clic en [Fax]

8. Haga clic en [Configuración].

9. Siga los pasos de Adición de un destinatario de fax a continuación.

Usuarios de Mac OS

1. Abra un documento para enviarlo por fax y haga clic en [Archivo] y después

[Imprimir].

2. Haga clic en la impresora Xerox WorkCentre adecuada.

3. Haga clic en [Funciones Xerox] en el menú [Copias y Páginas].

4. Asegúrese de que se encuentra en el área [Papel/Salida] y haga clic en el menú

[Tipo de trabajo].

5. Haga clic en [Fax]

6. Siga los pasos de Adición de un destinatario de fax a continuación.

Adición de un destinatario de fax

1. Haga clic en [Agregar destinatario de fax].

2. Introduzca el nombre del destinatario de fax en el área [Nombre].

3. Introduzca el número de fax del destinatario en el área [Número de fax].

4. Introduzca detalles tales como la organización, número de teléfono, dirección de

e-mail y número de buzón, si es preciso.

5. Si desea agregar este destinatario a su directorio telefónico personal, haga clic en

[Agregar a directorio telefónico personal].

6. Haga clic en [Aceptar].

7. El destinatario aparecerá en la lista de [Destinatarios].

11 Fax de LAN

110 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Adición de un destinatario desde Directorio telefónico

Si ha creado un directorio telefónico personal puede agregar un nombre de destinatario

desde el mismo. Si no lo ha creado, siga los pasos de Configuración de preferencias del

directorio telefónico en la página 111.

8. Haga clic en [Agregar desde directorio telefónico]. En caso contrario, vaya al

paso 17.

9. En el menú [Agregar desde directorio telefónico] (si tiene más de un directorio

disponible) seleccione el deseado en el menú [Directorio telefónico personal].

10. Haga clic en el destinatario al que desea enviar un fax. Para ver los detalles del

destinatario, haga doble clic en el destinatario.

11. Si desea agregar más de un destinatario, mantenga pulsada la tecla [Ctrl] en el

teclado y haga clic en cada uno de los nombres que desee.

12. Cuando haya terminado de seleccionar destinatarios, haga clic en la flecha verde.

Los nombres aparecen en la lista [Destinatarios del fax].

13. Haga clic en [Aceptar].

14. Si desea guardar esta lista de nombres como un grupo, haga clic el botón [Guardar

como grupo].

15. Introduzca un nombre para el grupo en el cuadro [Nombre del grupo].

16. Para ver los detalles del destinatario, haga clic en el botón [Propiedades].

17. Para eliminar a un destinatario del grupo, haga clic en el nombre y luego en el botón

[Eliminar].

18. Para agregar a otro destinatario al grupo desde otra lista de teléfonos, haga clic en el

botón [Agregar]. Seleccione la lista de teléfonos, el nombre deseado y haga clic en

[Aceptar].

Configuración de una Portada

Siga estas instrucciones si desea agregar una portada al fax.

19. Haga clic en la ficha [Portada].

20. Haga clic en [Imprimir una portada] en el menú [Opciones de portada].

21. Introduzca la información que desea mostrar en la portada en el cuadro [Opciones

de portada].

22. Si desea agregar un gráfico o logotipo a la portada (un .BMP, .GIF o .JPEG), haga clic

en [Nuevo] en el área [Notas de portada].

23. Para agregar un gráfico o logotipo, haga clic en [Imagen] en el menú [Opciones].

24. Haga clic en [Seleccionar archivo], y luego localice el gráfico o logotipo deseado.

25. Haga clic en los valores requeridos para ajustar las opciones de escala, posición y

visualización de su gráfico.

26. Haga clic en [Aceptar].

Uso de la función

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 111

27. Haga clic en el menú [Imagen de portada] y haga clic en [Opciones]:

• Haga clic en [Imprimir en segundo plano] para imprimir el gráfico detrás del

texto de la portada.

• Haga clic en [Imprimir en primer plano] para imprimir el gráfico en la parte

delantera de la portada o haga clic en [Combinar] para imprimir una imagen

tenue del gráfico.

28. Haga clic en el [Tamaño de papel de portada] requerido.

29. Haga clic en [Aceptar].

Configuración de Opciones de fax

30. Haga clic en la ficha [Opciones].

31. Haga clic en la opción requerida en el menú desplegable [Hoja de confirmación].

32. Haga clic en la velocidad requerida en el menú desplegable [Velocidad de envío].

• G3 (14,4 Kbps) - Determina la velocidad de transmisión basada en las

capacidades máximas de la máquina de fax de destino. La velocidad de

transmisión inicial será de 14.400 bits por segundo (bps). Esta velocidad

minimiza los errores de transmisión usando el Modo de corrección de errores

(ECM).

• Súper G3 (33,6 Kbps) - Es la velocidad de transmisión más alta y es el valor

prefijado. Esta velocidad minimiza los errores de transmisión usando el Modo de

corrección de errores (ECM). La velocidad de transmisión inicial será de 33.600

bits por segundo (bps).

• Forzar 4800 bps - Se utiliza en áreas de comunicación de baja calidad, cuando

se produce ruido en el teléfono, o cuando las conexiones del fax son susceptibles

de errores. 4800 bps es una velocidad de transmisión más lenta pero es menos

susceptible de errores. En algunas regiones, el uso de 4800 bps está restringido.

33. Haga clic en la resolución requerida en el menú desplegable [Resolución de fax].

34. Si desea enviar el fax a una hora determinada, seleccione el botón [Enviar a las:]

e introduzca la hora a la que desea que la máquina envíe el fax (dentro de las

siguientes 24 horas).

35. Si el sistema telefónico exige que los usuarios de fax introduzcan un prefijo delante

de los números de fax, haga clic en la casilla [Prefijo de marcación] e introduzca el

prefijo en el cuadro.

36. Si la llamada requiere un número de código de cobro para fines de facturación, haga

clic en la casilla [Tarjeta de crédito] e introduzca los datos de código de cobro en el

cuadro.

Configuración de preferencias del directorio telefónico

37. Haga clic en [Preferencias].

38. Si tiene configurado más de un directorio telefónico, puede especificar el que debe

usarse como prefijado en el menú [Directorio telefónico prefijado].

11 Fax de LAN

112 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Directorio telefónico personal

El directorio telefónico personal se crea al agregar números de fax en la ficha [Destinatarios

del fax]. El directorio telefónico personal se guarda automáticamente en el PC en un archivo

denominado default.pb.

Para ver el directorio telefónico personal:

a) Haga clic en la casilla [Seleccionar archivo...] junto al directorio telefónico

personal.

b) Seleccione y abra el archivo [default.pb].

c) Haga clic en [Abrir] junto al directorio telefónico personal en la ficha

Preferencias.

Directorio telefónico compartido

El directorio telefónico compartido es una lista de números de fax y detalles de destinatarios

que se ha guardado en una unidad de red para que lo utilice más de una persona.

Para tener acceso al directorio telefónico compartido:

a) Haga clic en [Seleccionar archivo...] junto al directorio telefónico compartido y

localice el archivo [default.pb] del directorio telefónico compartido en su red.

b) Haga clic en [Abrir] junto al directorio telefónico compartido para ver el

directorio telefónico.

Preferencias del usuario

Si desea recibir un aviso cuando agrega destinatarios duplicados al directorio telefónico:

39. Seleccione la opción [Notificarme al añadir destinatarios duplicados].

40. Si desea recibir un aviso cuando elimina destinatarios del directorio telefónico,

seleccione la opción [Notificarme al eliminar un destinatario].

41. Si desea utilizar siempre la lista de destinatarios actual, haga clic en la casilla

[Usar siempre la lista de destinatarios actual].

42. Si desea utilizar las notas de portada actuales, haga clic en [Usar siempre notas de

portada actuales].

43. Haga clic en [Aceptar] cuando termine de efectuar sus selecciones.

44. Haga clic en [Aceptar] y cierre la ventana [Fax].

45. Haga clic en el botón [Aceptar] en la ficha [Papel/Salida] para enviar el fax.

El documento se enviará con las opciones especificadas.

46. Compruebe que el destinatario haya recibido el fax.

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 113

12 CONTABILIDAD DE RED

En este capítulo se explica cómo configurar el servicio de Contabilidad de la red de la

máquina.

Siga este procedimiento para instalar y configurar este servicio:

1. Descripción general en la página 113

2. Lista de comprobación de la información en la página 114

3. Inserción de la llave de activación de la función en la página 114

4. Configuración de Contabilidad de red en la página 115

5. Prueba de contabilidad de red en la página 118

Descripción general

Contabilidad de red ofrece la posibilidad de administrar el uso de la máquina con funciones

de análisis detallado de gastos. Los trabajos de impresión, escaneado, fax de servidor y

copia se vigilan en la máquina y se guardan en un historial de trabajos. Para tener acceso a

la máquina, el usuario debe introducir su ID de cuenta, que permitirá registrar la

información sobre los trabajos realizados en un historial de trabajos.

Es necesario insertar en la máquina la llave de activación de la función y tener acceso de red

a una solución de software de contabilidad de red de otro fabricante certificado por Xerox.

Para obtener más información, consulte al personal de ventas de Xerox.

Es necesario que se haya instalado los controladores de impresión y fax de CentreWare en

las estaciones de trabajo. Al enviar trabajos a la máquina, se le indica al usuario que

proporcione información sobre la ID de usuario e ID de cuenta.

El administrador puede recopilar la información del historial de trabajos en el servidor de

contabilidad y formatearla en informes.

12 Contabilidad de red

114 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los

siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. Asegúrese de que la máquina funcione bien en la red antes de proceder a la

instalación.

2. Localice la llave de activación de la función para Contabilidad de red.

Si no tiene la llave de activación de la función, póngase en contacto con el personal

de ventas de Xerox. La llave de activación de la función contiene el acuerdo de licencia

y el número de código del kit para activar la función.

3. Los protocolos TCP/IP y HTTP deben estar activados en la máquina de modo que se

pueda acceder al navegador web de la máquina.

4. Instale y configure el paquete de contabilidad de red certificado por Xerox en la red.

Para ello, consulte las instrucciones del fabricante del paquete de contabilidad de red.

5. Compruebe la comunicación entre el servidor de contabilidad y la máquina.

a) Vaya al servidor de contabilidad de red.

b) Abra el navegador de web e introduzca la Dirección IP de la máquina en el campo

[Localización] o [Dirección].

c) Pulse [Intro].

d) Deberían aparecer las páginas web de Servicios de Internet de la máquina.

6. Si no dispone de un navegador web, para probar la conectividad ejecute el comando

PING a la dirección IP de la máquina desde el servidor de contabilidad de red.

Inserción de la llave de activación de la función

1. Inserte la llave de activación de la función en el lector de tarjetas que hay en la parte

posterior de la máquina

2. Siga las instrucciones de la llave de activación de la función para activar la opción

Contabilidad de red.

3. Saque la llave de activación de la función cuando se le indique y guárdela en un lugar

seguro.

Activación de Contabilidad de red desde la máquina

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 115

Activación de Contabilidad de red desde la máquina

1. Pulse el botón <Conexión/Desconexión> en la máquina para entrar en la función

principal Herramientas.

2. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111.

3. Pulse [Intro].

4. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

5. Pulse [Herramientas].

6. Pulse [Contabilidad].

7. Pulse [Activación de contabilidad].

8. Pulse [Modo de autenticación].

9. Pulse [Sí] en la opción Contabilidad de red.

10. Pulse [Guardar].

11. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

12. Pulse [Confirmar] para salir de la función principal Herramientas.

Configuración de Contabilidad de red

1. Pulse el botón <Conexión/Desconexión> en la máquina para entrar en la función

principal Herramientas.

2. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111.

3. Pulse [Intro].

4. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

5. Pulse [Contabilidad].

6. Pulse [Activación de contabilidad].

7. Pulse [Modo de autenticación].

8. Pulse [Sí] en la opción Contabilidad de red.

9. Pulse [Guardar].

10. Pulse [Configuración de la contabilidad de red].

11. Pulse [Autenticación de la contabilidad de red].

12. Pulse [Activada] para activar la autenticación o [Desactivada] para desactivarla:

• [Activada] - El usuario deberá introducir una ID de cuenta válida para cualquier

trabajo. La ID de cuenta es una cadena alfanumérica entre 1 y 32 caracteres

(especificada en la aplicación de contabilidad del otro fabricante)

12 Contabilidad de red

116 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

• [Desactivada]: permite a la máquina aceptar ID de usuario y de cuenta válidas

y no válidas. Estas opciones pueden resultar útiles para llevar a cabo un análisis

del uso de los recursos en una determinada máquina antes de poner en

funcionamiento controles de autenticación. Aun así los usuarios deberán

introducir al menos un carácter en los campos ID de usuario e ID de cuenta.

13. Pulse [Guardar] para guardar las opciones.

NOTA: Si desea configurar un valor prefijado para la ID de usuario y/o la ID de

cuenta, siga estos pasos. En caso contrario, continúe con Comprobación de que

Contabilidad de red está activada en la página 116.

14. Pulse [Configuraciones para la validación de la contabilidad de red].

15. Pulse [ID de usuario] para introducir una ID de usuario prefijada.

16. Pulse [Guardar].

17. Pulse [ID de cuenta] para introducir una ID de cuenta prefijada.

18. Pulse [Guardar].

19. Pulse [Modo de pantalla de conexión a contabilidad de red].

20. Seleccione una de las siguientes opciones:

• [Mostrar detalles de ID de usuario] y [Mostrar detalles de ID de cuenta]:

si desea que se muestren los detalles del usuario en la interfaz del usuario.

• [Ocultar detalles de ID de usuario] y [Ocultar detalles de ID de cuenta]:

si desea reemplazar con asteriscos (***) los detalles del usuario en la interfaz de

usuario.

21. Pulse [Guardar].

22. Pulse [Cerrar].

23. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

24. Pulse [Confirmar] para salir de la función principal Herramientas.

Comprobación de que Contabilidad de red está activada

25. Pulse el botón <Página de inicio de servicios> en el panel de control.

26. El panel táctil mostrará una pantalla con dos botones. Uno es [ID del usuario] y el

otro es [ID de la cuenta]. Esto indica que el sistema ha activado correctamente la

función de contabilidad.

Activación de la máquina

27. Abra la aplicación Contabilidad de red y configúrela de manera que la dirección

TCP/IP (o nombre de dominio completo válido) de la máquina se introduzca como el

destino para la recuperación de datos. Consulte la documentación del fabricante del

servidor de contabilidad de red para finalizar la tarea.

Configuración de Contabilidad de red

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 117

Activación de contabilidad de red en el controlador de impresión

Para guardar un registro de los trabajos de impresión enviados a la máquina, se debe activar

Contabilidad en el controlador de impresión del usuario.

NOTA: Si la contabilidad está activada en la máquina pero no en el controlador de

impresora, los trabajos de impresión o de fax de LAN enviados a la máquina se eliminarán.

Win 2000

1. En el menú [Inicio] haga clic en [Opciones] luego [Impresoras].

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora.

3. Haga clic en [Propiedades].

4. Haga clic en [Configuración].

5. Haga clic en [Contabilidad].

6. Haga clic en [Contabilidad de red Xerox] en el menú [Sistema de contabilidad].

7. Haga clic en la opción [Pedir para cada trabajo] si desea que los usuarios

introduzcan su ID de usuario e ID de cuenta cada vez que imprimen o haga clic en las

casillas de verificación [ID de usuario prefijada] e [ID de cuenta] para ocultar la

información sobre la ID del usuario y de la cuenta (entonces, no se deben especificar

los datos para cada trabajo enviado).

8. Haga clic en [Usar códigos de contabilidad prefijados] e introduzca la ID de cuenta

prefijada.

9. Haga clic en el botón [Aceptar].

10. Haga clic en el botón [Aceptar] para salir.

Win XP o Vista

1. En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y Faxes].

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora.

3. Haga clic en [Propiedades].

4. Haga clic en [Configuración].

5. Haga clic en [Contabilidad].

6. Haga clic en [Contabilidad de red Xerox] en el menú [Sistema de contabilidad].

7. Haga clic en la opción [Pedir para cada trabajo] si desea que los usuarios

introduzcan su ID de usuario e ID de cuenta cada vez que imprimen.

8. Seleccione una de las siguientes opciones:

a) [Ocultar ID de usuario] y [Ocultar ID de cuenta] - Para ocultar la información

de ID del usuario y de la cuenta.

b) [Usar códigos de contabilidad prefijados] - Para introducir la ID de cuenta

prefijada.

9. Haga clic en el botón [Aceptar].

10. Haga clic en el botón [Aceptar] para salir.

12 Contabilidad de red

118 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Mac OS X

1. Abra un documento para imprimirlo y haga clic en [Archivo] y después [Imprimir].

2. En el menú Copias y páginas, haga clic en [Contabilidad].

3. Haga clic en [Contabilidad de red Xerox] en el menú [Sistema de contabilidad].

4. Haga clic en la opción [Pedir para cada trabajo] si desea que los usuarios

introduzcan su ID de usuario e ID de cuenta cada vez que imprimen.

5. También puede hacer clic en las casillas de verificación [Ocultar ID de usuario] y

[Ocultar ID de cuenta] para ocultar la información del usuario y la de la cuenta.

6. Haga clic en [Usar códigos de contabilidad prefijados] e introduzca la ID de cuenta

prefijada.

7. Para guardar la configuración seleccione el menú Prefijados y haga clic.

8. Introduzca un nombre para definir el valor prefijado, por ejemplo, Contabilidad.

9. Haga clic en el botón [Aceptar]. Cada vez que imprima, asegúrese de seleccionar el

valor prefijado de Contabilidad en el menú de valores prefijados.

10. Haga clic en [Imprimir].

11. Introduzca la información de contabilidad de red.

12. Haga clic en el botón [Aceptar] para imprimir el documento.

Prueba de contabilidad de red

1. Abra un documento en su estación de trabajo, seleccione el controlador de impresión

adecuado e imprima el documento. Debería ver la pantalla ID de cuenta.

2. Introduzca su ID de cuenta y de usuario de contabilidad de red y haga clic en

[Aceptar].

NOTA: Si ha seleccionado [Usar códigos de contabilidad prefijados] sólo deberá

introducir esta información la primera vez que utilice el controlador.

3. Si el trabajo de impresión no se imprime, intente copiar un trabajo en la máquina

usando la misma ID de cuenta y usuario.

NOTA: Si se ejecuta el trabajo de copia, significa que la ID de cuenta y usuario es

válida.

4. Puede ser necesario comprobar el software de contabilidad de la red o la

configuración del servidor para verificar la ID de cuenta.

5. Distribuya los controladores de impresora con la opción Contabilidad de red

seleccionada (si es posible).

6. Si distribuye los controladores de impresora sin la opción activada, los usuarios de la

estación de trabajo deberán configurar los controladores.

7. Si los controladores no se configuran correctamente, los trabajos que se envíen a la

máquina se eliminarán.

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 119

13 CONTABILIDAD ESTÁNDAR DE XEROX

En este capítulo se explica cómo configurar la función de la máquina Contabilidad estándar

de Xerox.

Siga este procedimiento para instalar y configurar esta función:

1. Descripción general en la página 119

2. Lista de comprobación de la información en la página 120

3. Activación de Contabilidad contabilidad estándar de Xerox desde la máquina en la

página 121

4. Activación de Contabilidad estándar de Xerox en Servicios de Internet de CentreWare

en la página 120

5. Activación de Contabilidad estándar de Xerox en el controlador de impresión en la

página 121

6. Cree una Cuenta de grupo en la página 123

7. Creación de una cuenta de usuario en la página 123

8. Adición de usuarios a una cuenta de grupo en la página 124

9. Defina Límites de uso en la página 124

10. Utilización de Contabilidad estándar de Xerox en la página 126

11. Paso opcional: creación de una cuenta general en la página 126

12. Paso opcional: restablecimiento de los límites de usuario en la página 128

13. Paso opcional: impresión de un informe de uso en la página 128

14. Paso opcional: copia de las opciones y clonación en otra máquina en la página 129

Descripción general

Contabilidad estándar de Xerox (XSA) da seguimiento a las cantidades de impresiones,

copias, fax e imágenes de red enviadas a la máquina. Se pueden aplicar límites a los

usuarios para restringir el número de trabajos de copia, impresión, fax y exploración que

puede realizar un usuario. Los administradores pueden imprimir un informe con todos los

datos de XSA.

XSA se configura a través de Servicios de Internet de CentreWare, el explorador web

integrado en la máquina. Los administradores deben crear las cuentas y especificar los

límites antes de que los usuarios tengan autorización para acceder a la máquina.

Las cuentas creadas individualmente se pueden agrupar en una cuenta de grupo.

Esto permite tener una cuenta con varios usuarios individuales con acceso a la misma

cuenta. El administrador puede ver el uso del grupo.

13 Contabilidad estándar de Xerox

120 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Todas las impresiones o los documentos escaneados creados cuando un usuario está

conectado a una Cuenta general se cargan a esa cuenta y no a la cuenta personal del

usuario.

Una vez configurada la XSA, los usuarios deben introducir los detalles de su cuenta en la

máquina para utilizarla. Cuando el usuario haya terminado su trabajo, la cantidad de

impresiones o copias realizadas o documentos escaneados se descontará de su asignación

de XSA. Cuando la XSA está activada, los usuarios deben introducir los detalles de su cuenta

en el controlador de impresión para imprimir documentos desde sus estaciones de trabajo.

La función XSA y las demás funciones de contabilidad son mutuamente excluyentes. Si XSA

está activada en el dispositivo, no se podrá activar la interfaz de Dispositivo de otro

fabricante ni la Contabilidad de red.

La contabilidad estándar de Xerox se puede activar mediante Servicios de Internet de

CentreWare.

Cada dispositivo admite un máximo de:

• 500 ID de usuario de XSA exclusivos

• 250 cuentas generales

• 250 cuentas de grupo

Todas las ID de usuario se deben asignar a una o varias cuentas de grupo.

NOTA: Las opciones de XSA y los datos de las cuentas se guardan en la máquina. Es muy

importante que haga una copia de seguridad de la configuración y de los datos con

frecuencia usando el procedimiento de clonación disponible a través de las pantallas de

Servicios de Internet. En caso de que la máquina pierda los datos o la configuración de su

XSA, puede restaurar esta información del archivo creado a partir del proceso de clonación.

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los

siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. Asegúrese de que su máquina Xerox esté configurada en la red.

2. Los protocolos TCP/IP y HTTP deben estar activados en la máquina de modo que se

pueda acceder al navegador web de la máquina.

Activación de Contabilidad estándar de Xerox en Servicios de Internet de

CentreWare

NOTA: Primero debe crear una Cuenta de grupo prefijada (Consulte Cree una Cuenta de

grupo en la página 123) antes de que pueda activar la XSA o crear Cuentas de usuario.

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de

la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Seleccione el enlace [Configuración general].

Descripción general

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 121

5. Seleccione el enlace [Contabilidad estándar de Xerox].

6. Seleccione el enlace [Gestionar cuentas].

La primera vez que use XSA, debe conectarse como administrador de la máquina.

Seleccione [Conectar como administrador de la máquina] y escriba el nombre de

usuario y la clave de la cuenta del administrador. Los valores prefijados son admin y

[1111].

7. Haga clic en el botón [Activar contabilidad].

8. Aparecerá el cuadro indicando “Activar cuentas exigirá una cuenta de usuario para

usar la máquina”. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro.

Activación de Contabilidad contabilidad estándar de Xerox desde la máquina

1. Pulse el botón <Conexión/Desconexión> en la máquina para entrar en la función

principal Herramientas.

2. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111.

3. Pulse [Intro].

4. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

5. Pulse [Herramientas].

6. Pulse [Contabilidad].

7. Pulse [Activación de contabilidad].

8. Pulse [Modo de autenticación].

9. Pulse [Activar] bajo la opción Contabilidad estándar de Xerox.

10. Pulse [Guardar].

11. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

12. Pulse [Confirmar] para salir de la función principal Herramientas.

Activación de Contabilidad estándar de Xerox en el controlador de impresión

Windows

1. Desde el menú [Inicio], haga clic en la opción correspondiente:

• Para Windows 2000/2003: haga clic en [Opciones] y luego en [Impresoras].

• Para Windows Vista, haga clic en [Panel de control] y después en [Impresoras].

• Para Windows XP, haga clic en [Impresoras y faxes].

NOTA: Haga clic en [Impresoras y faxes] para Windows XP. Si no ve esta

opción en el menú [Inicio], haga clic primero en [Inicio], seguido de [Panel de

control].

13 Contabilidad estándar de Xerox

122 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono del modelo de su impresora.

3. Haga clic en [Propiedades].

4. Haga clic en [Configuración].

5. Haga clic en [Contabilidad].

6. Haga clic en [Contabilidad estándar de Xerox] del menú Sistema de contabilidad.

7. Seleccione una de las siguientes opciones:

a) Pedir para cada trabajo -Se pedirá a los usuarios que introduzcan sus detalles

cada vez que envíen un trabajo.

Bajo esta configuración las opciones incluyen:

1) [Guardar códigos de contabilidad] permite que los códigos que se

introduzcan se guarden como códigos de contabilidad prefijados.

2) Cuando se introducen las ID, las casillas de verificación [Ocultar ID de

usuario] y [Ocultar ID de cuenta] admiten que aparezcan asteriscos

(******) en su lugar.

b) Usar códigos de contabilidad prefijados: configura las funciones prefijadas

para Tipo de cuenta e ID de cuenta (cuando corresponda).

8. Haga clic en [Aceptar].

9. Haga clic en [Aplicar] para guardar los cambios.

10. Haga clic en [Aceptar] para salir.

Cuando utilice el controlador de impresión para imprimir un documento, se le pedirá que

introduzca su ID de usuario.

Mac OS

1. Abra un documento para imprimir y haga clic en [Archivo] y después en [Imprimir].

2. Haga clic en la impresora Xerox.

3. Desde el menú [Copias y páginas] haga clic en [Contabilidad].

4. Haga clic en [Contabilidad estándar de Xerox] del menú Sistema de contabilidad.

5. Haga clic en [Pedir para cada trabajo] si desea introducir su ID de usuario de

Contabilidad y de Cuenta cuando imprima.

6. También puede hacer clic en las casillas de verificación [Ocultar ID de usuario] y

[Ocultar ID de cuenta] para ocultar la información del usuario y la de la cuenta.

7. De lo contrario, haga clic en [Usar códigos de contabilidad prefijados] e introduzca

una ID de cuenta prefijada.

8. Para guardar las opciones, haga clic en el menú [Prefijados] y haga clic en

[Guardar].

9. Introduzca un nombre para definir el valor prefijado, por ejemplo: Contabilidad.

10. Haga clic en el botón [Aceptar]. Asegúrese de que la Contabilidad prefijada esté

seleccionada en el menú Prefijados cada vez que imprima.

Descripción general

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 123

11. Haga clic en [Imprimir].

12. Introduzca su ID de contabilidad.

13. Haga clic en el botón [Aceptar] para imprimir el documento.

Cree una Cuenta de grupo

1. Haga clic en el enlace [Cuentas de grupo] en el menú Contabilidad estándar de

Xerox para crear una Cuenta de grupo nueva.

2. En el cuadro [ID de cuenta], introduzca una ID para la nueva cuenta de grupo, por

ejemplo 101.

NOTA: La ID de cuenta de grupo puede estar formada por un valor numérico de

hasta 12 dígitos. Las ID de cuentas de grupo deben ser exclusivas.

3. Introduzca un nombre para la cuenta de grupo en el cuadro [Nombre de cuenta],

por ejemplo grupo Xerox.

NOTA: El Nombre del grupo puede estar formado por un máximo de 32 caracteres

alfanuméricos. El nombre de la cuenta de grupo debe ser exclusivo.

4. Haga clic en [Agregar cuenta].

5. La nueva cuenta aparecerá en la lista [Cuentas de grupo] y la opción [prefijada

para usuarios nuevos] se fijará automáticamente.

NOTA: Se pueden crear más grupos de la misma manera.

El paso siguiente es crear una Cuenta de usuario. Una vez que haya creado cuentas de

usuario, las puede añadir a la Cuenta de grupo prefijada o a una Cuenta de grupo específica.

Creación de una cuenta de usuario

1. Haga clic en la ficha [Propiedades].

2. Haga clic en el enlace [Configuración general].

3. Seleccione el enlace [Contabilidad estándar de Xerox].

4. Haga clic en el enlace [Gestionar cuentas].

5. Haga clic en el enlace [Agregar usuario nuevo].

6. Introduzca una [ID de usuario] para el usuario. La ID de usuario puede contener un

máximo de 32 caracteres alfanuméricos, por ejemplo: A10. Las ID de usuario deben

ser exclusivas.

7. Introduzca un [Nombre de usuario], por ejemplo: Juan Solana. El nombre de usuario

puede contener un máximo de 32 caracteres alfanuméricos. Los nombres de usuario

deben ser exclusivos.

8. Si desea que este usuario tenga derechos para administrar XSA, haga clic en la casilla

[Conceder acceso a Administración de contabilidad].

13 Contabilidad estándar de Xerox

124 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Adición de usuarios a una cuenta de grupo

1. Haga clic en el enlace [Configuración general].

2. Seleccione el enlace [Contabilidad estándar de Xerox].

3. Haga clic en el enlace [Cuentas de grupo].

4. Haga clic en el enlace [Administrar] junto a la Cuenta de grupo a la que desea

agregar los usuarios.

5. Haga clic en la casilla de verificación junto a Cuenta de usuario por cada usuario que

usted desee agregar al grupo.

6. Haga clic en el botón [Guardar cambios].

Defina Límites de uso

Opciones de Límites de uso

1. Especifique los límites de uso de esta cuenta en los cuadros [Límites del usuario].

El valor máximo de cada límite es 16 000 000. Los límites de uso pueden

especificarse de la siguiente forma:

• Impresiones impresas en blanco y negro

La cantidad máxima de documentos que puede imprimir un usuario desde su

estación de trabajo a través del controlador de impresión.

• Impresiones copiadas en blanco y negro

La cantidad máxima de copias que puede realizar un usuario a través de la

función Copia de la máquina.

• Imágenes de red enviadas

La cantidad máxima de documentos que puede enviar el usuario a través de la

red.

Esto es válido en las siguientes funciones: Exploración de red, E-mail y/o Fax de

servidor (cuando estas funciones están instaladas en la máquina).

Si la máquina está configurada para imprimir informes de confirmación de

documentos escaneados, estos documentos también se descontarán del límite

del usuario.

Defina Límites de uso

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 125

• Imágenes de fax enviadas

Si Fax interno está instalado en la máquina, verá esta opción en Servicios de

Internet CentreWare.

Imágenes enviadas de fax establece el número máximo de documentos que un

usuario puede enviar por fax con la función Fax interno.

Para calcular el número de documentos enviados por fax, la máquina multiplica

el número de imágenes enviadas por fax (incluidas las hojas de cubierta) por el

número de destinos.

• Impresiones en blanco y negro enviadas por fax

Si está instalado Fax interno en la máquina, verá esta opción. Esto fija la

cantidad máxima de documentos que un usuario puede producir mediante la

función de Fax incorporado.

Para obtener más información sobre estas funciones, consulte la Guía del usuario que

se entrega con la máquina.

Por ejemplo: para restringir a 1000 el número máximo de impresiones que puede

realizar este usuario, introduzca 1000 en el cuadro de [Límite de impresiones

impresas en negro]. Las hojas de cubierta y hojas de portada se cuentan como parte

del trabajo y se añaden al número de impresiones.

2. Haga clic en el botón [Aplicar] cuando haya terminado de configurar los límites de

uso.

Sobrepaso de Límites de uso

Cada vez que un usuario se conecta a la máquina después de haber alcanzado su límite de

uso, aparece un mensaje en la pantalla de interfaz de la máquina del usuario. El mensaje

notifica al usuario que “No queda suficiente crédito para esta función”. Los usuarios no

podrán utilizar la función hasta que se restablezca su límite.

Si el usuario realiza un trabajo de copia, escáner o fax en la máquina y a mitad del trabajo

se sobrepasa el límite, el trabajo continuará.

Si el límite del usuario se alcanza antes de que se complete un trabajo de impresión, se

imprimirá un informe de error en la máquina para notificar al usuario que ha alcanzado su

límite. El trabajo se eliminará de la cola de impresión. El trabajo puede continuar debido a

las hojas que ya han introducido en la trayectoria del papel.

Los límites de usuario pueden restablecerse en las pantallas Contabilidad estándar de Xerox

e Informar y reiniciar de Servicios de Internet.

13 Contabilidad estándar de Xerox

126 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Utilización de Contabilidad estándar de Xerox

Cuando XSA está activada, los usuarios deben introducir en la máquina un nombre de

usuario válido en la máquina para acceder a las funciones.

En la máquina:

1. Pulse el botón <Página de inicio de servicios> del panel de control.

2. Aparecerá la pantalla de conexión de contabilidad estándar de Xerox [ID de

usuario]. Introduzca su ID de usuario XSA.

3. Pulse [Intro].

4. Aparecerá la pantalla [Validación en curso].

5. Si pertenece a más de un grupo, pulse [Conectar a cuenta general] o [Conectar a

cuenta de grupo] y seleccione la cuenta requerida.

6. Pulse [Intro].

7. Cuando el usuario se haya conectado a una sesión, aparecerá la pantalla de

[Servicios]. El usuario puede ahora seleccionar la función que desea utilizar.

8. Para desconectarse, o para conectarse a otra cuenta de grupo o general, pulse

[Nombre del usuario] en la parte superior derecha de la pantalla táctil.

9. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

10. Pulse [Confirmar] para salir de la función principal Herramientas.

Paso opcional: creación de una cuenta general

Descripción general

La función XSA permite a los administradores crear cuentas tanto de grupo como generales.

Los usuarios deben ser miembros de al menos una cuenta de grupo (que está definida como

su grupo prefijado). Sin embargo, la creación de cuentas generales es opcional. Cuentas

generales se puede crear para identificar un subconjunto de un grupo o proyecto en el cual

participa un usuario.

NOTA: Cuando se utiliza Cuentas generales, todos los trabajos se registran en las cuentas

generales y no en las cuentas de usuario.

Paso opcional: creación de una cuenta general

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 127

Ejemplo de cuenta

En el ejemplo siguiente, el administrador crea un usuario llamado Laura Rodríguez y la afilia

a la Cuenta de grupo prefijada, llamada Departamento de finanzas. El administrador crea

dos Cuentas generales llamadas Proyecto A y Proyecto B y agrega a Laura Rodríguez a cada

cuenta.

Laura puede ahora registrar las impresiones que realiza en la máquina en una cuenta

particular.

En la máquina Laura introduce su ID de cuenta y selecciona el Proyecto A. La cantidad de

impresiones se registra específicamente en el Proyecto A.

El administrador puede imprimir un informe de XSA con la cantidad de impresiones

registradas de cada usuario, grupo y cuenta general.

Procedimiento

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de

la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Seleccione el enlace [Contabilidad estándar de Xerox].

5. Haga clic en el enlace [Cuentas generales] para crear una nueva cuenta general.

6. En el cuadro [ID de cuenta], introduzca una ID para la nueva cuenta general, por

ejemplo 002.

NOTA: La ID de Cuenta general puede estar formada por un valor numérico de hasta

12 dígitos. Las ID de cuentas de grupo deben ser exclusivas.

7. Introduzca un nombre para la cuenta general en el cuadro [Nombre de cuenta], por

ejemplo Xerox general.

NOTA: El nombre general puede estar formado por un máximo de 32 caracteres

alfanuméricos. El nombre de la cuenta general debe ser exclusivo.

8. Haga clic en el botón [Agregar cuenta].

9. La cuenta aparecerá en la lista [Cuentas generales].

Adición de usuarios a la cuenta general

10. Haga clic en el enlace [Gestionar cuentas] junto a la cuenta general que acaba de

agregar.

11. Haga clic en la casilla de verificación correspondiente a cada usuario que desee

agregar.

12. Haga clic en el botón [Aplicar cambios].

13 Contabilidad estándar de Xerox

128 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Paso opcional: restablecimiento de los límites de usuario

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de

la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Configuración general].

5. Seleccione el enlace [Contabilidad estándar de Xerox].

Para un usuario

1. Seleccione el enlace [Gestionar cuentas].

2. Haga clic en el botón [Limitar acceso] al lado del usuario que desee.

3. Haga clic en el botón [Restaurar] al lado del límite específico que desee restablecer.

Para todas las cuentas

PRECAUCIÓN: ¡El paso siguiente eliminará los datos de uso de las cuentas!

1. Seleccione el enlace [Gestionar cuentas].

2. Haga clic en el enlace [Informar y reiniciar].

3. Haga clic en el botón [Restablecer datos de uso].

Paso opcional: impresión de un informe de uso

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de

la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Configuración general].

5. Seleccione el enlace [Contabilidad estándar de Xerox].

6. Haga clic en el enlace [Informar y reiniciar].

7. Haga clic en el enlace [Configuración general].

8. Haga clic con el botón derecho en el enlace [Haga clic con botón derecho para

descargar].

9. Haga clic en [Guardar destino como].

Paso opcional: copia de las opciones y clonación en otra máquina

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 129

10. Guarde el archivo en el escritorio.

11. Vea el informe en una aplicación compatible con archivos .CSV (valores separados

por comas).

Paso opcional: copia de las opciones y clonación en otra máquina

La función Clonación le permite copiar las opciones de configuración, incluso las opciones

de XSA y la información de cuentas, en un archivo de la estación de trabajo o del servidor.

Posteriormente, puede usar este archivo para restaurar los datos y las opciones de

configuración de la máquina, o para copiar la información en otras máquinas Xerox. Todas

las máquinas implicadas en el procedimiento de clonación deben contener la misma versión

de software del sistema.

Cree archivo de seguridad

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de

la máquina en la que desea copiar los valores clonados, en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Configuración general].

5. Haga clic en el enlace [Clonación].

6. Haga clic en las opciones que NO desea clonar. Asegúrese de que [Contabilidad

estándar de Xerox] esté seleccionada.

7. Haga clic en el botón [Clonar].

8. Haga clic con el botón derecho en el enlace [.dlm] que aparece y seleccione

[Guardar destino como].

9. Se abre un cuadro de diálogo donde se debe indicar un nombre y una ubicación para

el archivo clonado. Asegúrese de que la extensión sea .DLM.

10. Haga clic en el botón [Aceptar] para comenzar la clonación.

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

El archivo [.dlm] se puede usar ahora para restaurar la información en la misma

máquina, o bien para clonar otras máquinas.

NOTA: Este procedimiento obliga a reiniciar la máquina, que no podrá utilizarse en la

red durante varios minutos.

13 Contabilidad estándar de Xerox

130 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Clonar opciones en otra máquina

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de

la máquina en la que desea restablecer o clonar los valores, en la barra de

direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Configuración general].

5. Haga clic en el enlace [Clonación].

6. En el área [Instalar archivo de clonación], haga clic en [Examinar].

7. Vaya al archivo cloning.dlm que guardó cuando clonó la máquina.

8. Haga clic en el botón[Instalar].

9. Haga clic en el botón [Aceptar] para instalar el archivo.

10. La máquina no estará disponible en la red durante varios minutos.

11. Se restauran las opciones de configuración y los datos de XSA tal como estaban

cuando se creó el archivo de copia de seguridad. Si va a clonar otra máquina, puede

que desee cambiar, eliminar o restablecer las cuentas de XSA según sea apropiado

para la máquina nueva.

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 131

14 SMART ESOLUTIONS

En este capítulo se explica cómo configurar SMart eSolutions de la máquina.

Siga este procedimiento para instalar y configurar esta función:

1. Descripción general en la página 131.

2. Lista de comprobación de la información en la página 131.

3. Información sobre SMart eSolutions en la página 132.

4. Configuración del asistente de contadores en la página 133.

5. Asistente de suministros en la página 133.

Descripción general

SMart eSolutions ofrece a los clientes de Xerox una página de configuración que guía por

los pasos necesarios para configurar el equipo para la lectura automática de contadores.

SMart eSolutions da la posibilidad de enviar automáticamente datos de facturación

(MeterAssistant) y de reposición de tóner (SuppliesAssistant) a Xerox.

Existen tres formas de registrar un equipo con SMart eSolutions:

• Registro directo del cliente (predeterminada)

• SMart eSolutions Windows Client

• CentreWare Web

Para obtener una descripción completa de SMart eSolutions y descargar las aplicaciones

(SMart eSolutions Windows Client o CentreWare Web), consulte la página

www.xerox.com/smartesolutions.

Lista de comprobación de la información

Antes de registrar las máquinas en el asistente de contadores, asegúrese de haber llevado a

cabo las siguientes tareas:

• Asegúrese de que el equipo funcione correctamente en la red.

• Los protocolos TCP/IP y HTTP deben estar activados en el equipo para poder acceder

al navegador web del mismo (Device Direct).

• Active SNMP (SMart eSolutions Client y CentreWare Web). Si desea utilizar SMart

eSolutions Windows Client o CentreWare Web, visite

www.xerox.com/smartesolutions.

14 SMart eSolutions

132 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Información sobre SMart eSolutions

1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP de la máquina en el campo

de dirección o ubicación, y pulse [Intro]. El navegador mostrará la página web

principal de la máquina.

2. Haga clic en la ficha [Estado].

3. Haga clic en [SMart eSolutions].

4. La sección de comunicaciones del equipo indica si se está está produciendo la

comunicación con Xerox. Si hay un error en la comunicación, seleccione el botón

[Configuración] para actualizar los ajustes proxy de Internet.

5. Si hace clic en [Configuración], se le indicará que introduzca el nombre de usuario y

la contraseña de administrador. Los valores prefijados son [admin] y [1111].

6. En el área de Enrollment, haga clic o seleccione el botón de radio [Enrolled].

Enrollment especifica si la impresora se va a comunicar o no con Xerox. Las opciones son:

• [Enrolled]: la comunicación con Xerox está activada. Este es el estado

predeterminado de la impresora.

• [Not Enrolled]: la comunicación con Xerox está desactivada. Seleccione esta

opción para detener la comunicación con Xerox. Al hacer clic en [Not Enrolled],

aparecerá una ventana para que confirme que desea desactivar el registro en

SMart eSolutions. Haga clic en [Aceptar] para desactivarlo y, a continuación,

en [Aplicar] para guardar la selección.

Machine Serial Number muestra el número de serie de la impresora.

7. En el área de Communications Setup, [Daily Transmission Time] permite especificar

la hora de comienzo (hora y minutos) de la comunicación de SMart eSolutions con

Xerox.

8. Si el servidor proxy HTTP no está totalmente configurado o necesita modificar o ver

la configuración actual, haga clic en [Configure].

9. En la página de HTTP Proxy Server, haga clic en [Enabled], introduzca los parámetros

proxy de HTTP y haga clic en [Save].

10. Para detectar los ajustes de HTTP Proxy Server automáticamente, haga clic en

[Enabled] junto a Auto Detect Proxy Settings.

NOTA: La detección automática de ajustes proxy puede sustituir a los ajustes

manuales. Desactive Auto Detect Proxy Settings para asegurarse de que se utilizan

los ajustes manuales. El proceso de Auto Detect utiliza en primer lugar la

configuración manual para acceder a Internet. Si no se consigue la comunicación,

entonces utiliza WPAD para detectar los ajustes proxy automáticamente. Sólo

intenta realizar una conexión directa si falla WPAD. Si se encuentran nuevos ajustes

proxy, se sobrescriben los ajustes manuales.

11. Utilice el botón [Test Communication Now]... en la página de configuración de

Smart eSolutions para comprobar que los parámetros de configuración de la

comunicación son correctos. Esta botón está activo si el registro (Enrollment) en

SMart eSolutions está activado.

12. Haga clic en [Apply] para guardar los cambios.

Configuración del asistente de contadores

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 133

Configuración del asistente de contadores

El Asistente de contadores (Meter Assistant) es un componente de SMart eSolutions. La

ficha [Meter Assistant] ofrece información detallada sobre fechas, horas y número de

impresiones enviadas en la última transmisión de contadores de facturación.

Los datos de contadores se registran en el sistema de administración de servicios de Xerox.

Esta información se utiliza en la facturación de acuerdos de servicios contabilizados y a la

hora de evaluar el uso de suministros respecto del rendimiento de la impresora. La recogida

automática de la lectura de los contadores asegura la calidad y fiabilidad de la información

que utilizamos para gestionar los acuerdos de servicio.

Para configurar el Asistente de contadores, vaya a www.xerox.com/smartesolutions

Asistente de suministros

Para configurar el Asistente de suministros, vaya a www.xerox.com/smartesolutions

14 SMart eSolutions

134 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 135

15 SEGURIDAD

En este capítulo se describe cómo configurar las funciones de seguridad de la máquina.

Se pueden instalar y configurar las siguientes funciones:

1. Seguridad en Xerox en la página 135.

2. Autenticación estándar en la página 135.

3. Autenticación de 802.1X en la página 143.

4. Seguridad de sobrescritura de imágenes en la página 145.

5. Filtrado IP en la página 151.

6. IP Sec en la página 153.

7. Registro de auditoría en la página 154.

8. Gestión de certificados digitales del equipo y Autoridades de certificados en las que

se confía en la página 157.

9. SNMP en la página 160.

10. SNMPv3 en la página 162.

Seguridad en Xerox

Para obtener información actualizada sobre la instalación, configuración y funcionamiento

seguro de la máquina, consulte el sitio web sobre información de seguridad de Xerox, en

www.xerox.com/security.

Autenticación estándar

Descripción general

Los administradores pueden configurar la máquina de manera que los usuarios tengan que

ser autenticados y autorizados antes de que puedan acceder a servicios o áreas específicas.

Cuando se configure LDAP, la máquina recuperará automáticamente la dirección de e-mail

del usuario autenticado.

Autenticación abierta

Cuando no se activa ningún servicio de autenticación, los usuarios pueden acceder a las

funciones sin ningún tipo de restricción. Autenticación abierta es la configuración prefijada

de la máquina.

15 Seguridad

136 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Autenticación de red

La autenticación se usa para verificar si el usuario que accede a la máquina es un usuario

válido. Los detalles de autenticación del usuario se verifican a distancia, con un servidor de

autenticación de red, de forma local, con una base de datos interna guardada en la

máquina, o con un lector de tarjetas o solución de autenticación con la función Acceso

seguro de Xerox.

Para proporcionar autenticación en la red, el administrador puede seleccionar uno de estos

entornos:

• Kerberos (Unix/Linux)

• Kerberos (Windows ADS)

• SMB (Windows NT 4)

• SMB (Windows ADS)

• LDAP

Los usuarios deben introducir al menos un nombre de usuario y una clave con base en el

entorno de autenticación.

Autenticación local

El administrador del sistema puede crear una lista de cuentas de usuario definidas de forma

local en la máquina.

Acceso de invitado

El administrador del sistema puede definir una clave que los usuarios introducirán en la

máquina para acceder a ella. Es posible activar el acceso de invitado con la autenticación de

red. En este caso, los usuarios tendrán la opción de introducir en la máquina su nombre de

usuario o la cuenta de invitado.

Interfaz de dispositivo de otro fabricante (FDI)

A la máquina puede incorporarse un dispositivo de acceso y contabilidad de otro fabricante,

por ejemplo, un dispositivo que funcione con monedas o un lector de tarjetas. Para activar

esta opción, es necesario instalar el kit de interfaz de dispositivo de otro fabricante. Siga las

instrucciones de instalación incluidas en el kit.

Una vez que se ha instalado el kit FDI, el administrador debe activarlo, usando los servicios

de Internet de CentreWare.

Autenticación y contabilidad

La autenticación es independiente de cualquier tipo de acceso de contabilidad activado en

la máquina. Si una función de contabilidad requiere que el usuario introduzca detalles de su

cuenta, se le pedirá que lo haga, independientemente del servicio de autenticación que se

haya activado.

Tipo de autenticación

Este menú especifica el método que usará para autenticar a los usuarios. Las 2 opciones son:

• Solicitar autenticación de red.

• Requiere autenticación local.

Autenticación estándar

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 137

Lista de comprobación de la información

1. Asegúrese de que la máquina Xerox funcione correctamente en la red.

Para poder tener acceso a Servicios de Internet, tienen que configurarse los

protocolos TCP/IP y HTTP.

2. Asegúrese de que el servidor de autenticación que se va a utilizar esté funcionando

en la red. Consulte la documentación del fabricante si necesita instrucciones para

realizar esta tarea.

La configuración de la autenticación de red consta de 3 pasos:

1. Active la Autenticación de red o la Autenticación de red con acceso de invitado.

2. Configure la máquina con los datos del servidor que utilizará para la autenticación.

3. Para obtener más instrucciones, consulte la página correspondiente para seleccionar

el entorno de servidor que se utilizará para autenticar usuarios.

• Kerberos (Unix/Linux) en página 137

• Kerberos (Windows ADS) en página 138

• SMB (Windows NT 4) en página 140

• SMB (Windows ADS) en página 139

• LDAP (Lightweight Directory Application Protocol) en página 141

• (Capítulo 16) Xerox Secure Access.

Configuración de Autenticación de red - Kerberos (Unix/Linux)

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de

la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Seguridad].

5. Haga clic en el enlace [Autenticación].

6. Haga clic en el enlace [Autenticación].

7. Haga clic en [Solicitar autenticación de red].

8. Para que los invitados puedan tener acceso a la máquina, seleccione la opción

[Permitir el acceso de invitados] e introduzca la [Clave] para la cuenta del invitado.

NOTA: La clave no puede dejarse en blanco.

9. Haga clic en [Kerberos (Unix, Linux)] bajo Tipo de autenticación en el área

[General].

10. Si aparece un mensaje de alerta, haga clic en el botón [Aceptar].

11. Introduzca la información del territorio predeterminado en el área [Información

necesaria].

15 Seguridad

138 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

12. Introduzca la información del territorio de reserva en el área [Información

adicional].

13. Si está disponible el botón [Alternativos...], introduzca los detalles de los territorios

alternativos adicionales que el sistema debe usar para la autenticación.

14. Haga clic en [Proponer siempre fin de sesión después de digitalizar], en el área

[Recordatorio de fin de sesión] si desea activar este servicio.

15. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

16. Siga los pasos de Compruebe que se ha activado la Autenticación de LDAP en la

máquina en la página 141 para comprobar que ha configurado correctamente la

autenticación.

Configuración de Autenticación de red - Kerberos (Windows ADS)

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de

la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Seguridad].

5. Haga clic en el enlace [Autenticación].

6. Haga clic en el enlace [Autenticación].

7. Haga clic en [Solicitar autenticación de red].

8. Para que los invitados puedan tener acceso a la máquina, seleccione la opción

[Permitir el acceso de invitados] e introduzca la [Clave] para la cuenta del invitado.

NOTA: La clave no puede dejarse en blanco.

9. Seleccione la opción [Kerberos (Windows ADS)] como el tipo de autenticación.

10. Haga clic en [Aceptar].

11. Introduzca la información de el Territorio predeterminado en el área [Información

necesaria].

12. Introduzca la información de su Territorio de reserva en el área [Información

adicional].

13. Si está disponible el botón [Alternativos...], introduzca los detalles de los territorios

alternativos adicionales que el sistema debe usar para la autenticación.

14. Haga clic en [Proponer siempre fin de sesión después de digitalizar], en el área

[Recordatorio de fin de sesión] si desea activar este servicio.

15. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

16. Siga los pasos de Compruebe que se ha activado la Autenticación de LDAP en la

máquina en la página 141 para comprobar que ha configurado correctamente la

autenticación.

Autenticación estándar

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 139

Configure Autenticación de red - SMB (Windows NT 4)

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de

la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Seguridad].

5. Haga clic en el enlace [Autenticación].

6. Haga clic en el enlace [Autenticación].

7. Haga clic en [Solicitar autenticación de red].

8. Para que los invitados puedan tener acceso a la máquina, seleccione la opción

[Permitir el acceso de invitados] e introduzca la [Clave] para la cuenta del invitado.

NOTA: La clave no puede dejarse en blanco.

9. Seleccione la opción [SMB (Windows NT4)] como el tipo de autenticación.

10. Haga clic en [Aceptar].

11. Introduzca el nombre del [Dominio] en el área de [Información requerida].

NOTA: Si el controlador de dominio principal en el que se deben autenticar los

usuarios reside en una subred diferente a la de la máquina, seleccione la casilla de

verificación Información opcional e introduzca la dirección IP o el nombre del host

del controlador de dominio principal. Esto se hace porque la difusión SMB no puede

pasar a través de un encaminador a menos que el encaminador esté configurado

para permitirlo. Si introduce una dirección IP o un nombre de host, permitirá la

solicitud de autenticación a través del encaminador.

12. Introduzca la información de su Dominio de reserva en el área [Información

adicional].

13. Seleccione la opción Proponer siempre fin de sesión después de digitalizar, en el

área [Recordatorio de fin de sesión] si desea activar esta función.

14. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

15. Siga los pasos de Compruebe que se ha activado la Autenticación de LDAP en la

máquina en la página 141 para comprobar que ha configurado correctamente la

autenticación.

15 Seguridad

140 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Configuración de Autenticación de red - SMB (Windows ADS)

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP

de la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Seguridad].

5. Haga clic en el enlace [Autenticación].

6. Haga clic en el enlace [Autenticación].

7. Haga clic en [Solicitar autenticación de red].

8. Para que los invitados puedan tener acceso a la máquina, seleccione la opción

[Permitir el acceso de invitados] e introduzca la [Clave] para la cuenta del invitado.

NOTA: La clave no puede dejarse en blanco.

9. Seleccione la opción [SMB (Windows ADS)] como el tipo de autenticación.

10. Haga clic en [Aceptar].

11. Introduzca la información de su Dominio de reserva en el área [Información

necesaria].

NOTA: Si el controlador de dominio principal en el que se deben autenticar los

usuarios reside en una subred diferente a la de la máquina, seleccione la casilla de

verificación Información opcional e introduzca la dirección IP o el nombre del host

del controlador de dominio principal. Esto se hace porque la difusión SMB no puede

pasar a través de un encaminador a menos que el encaminador esté configurado

para permitirlo. Si introduce una dirección IP o un nombre de host, permitirá la

solicitud de autenticación a través del encaminador.

12. Introduzca la información de su Dominio de reserva en el área [Información

adicional].

13. Seleccione la opción [Proponer siempre fin de sesión después de digitalizar], en el

área [Recordatorio de fin de sesión] si desea activar este servicio.

14. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

15. Siga los pasos de Compruebe que se ha activado la Autenticación de LDAP en la

máquina en la página 141 para comprobar que ha configurado correctamente la

autenticación.

Autenticación estándar

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 141

Configuración de Autentificación de red - LDAP

La autenticación para LDAP requiere que se configure la información del servidor LDAP en

la máquina. Para instrucciones, consulte el Capítulo 8, Creación de una libreta de direcciones

local en la página 90.

Procedimiento

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de

la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Seguridad].

5. Haga clic en el enlace [Autenticación].

6. Haga clic en el enlace [Autenticación].

7. Seleccione la opción [Solicitar autenticación de red].

8. Para que los invitados puedan tener acceso a la máquina, seleccione la opción

[Permitir el acceso de invitados] e introduzca la [Clave] para la cuenta del invitado.

NOTA: La clave no puede dejarse en blanco.

9. Seleccione la opción [LDAP] como el tipo de autenticación.

10. Seleccione la opción [Proponer siempre fin de sesión después de digitalizar], en el

área Recordatorio de fin de sesión si desea activar este servicio.

11. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

12. Haga clic en [Aceptar].

13. Siga los pasos más abajo para comprobar que ha configurado correctamente la

autenticación.

Compruebe que se ha activado la Autenticación de LDAP en la máquina

1. Pulse [E-mail].

NOTA: Es posible que tenga que pulsar primero el botón <Página de inicio de

servicios>.

2. Se le indicará que introduzca el nombre de usuario y la clave. Introduzca una cuenta

válida en el servidor de autenticación.

3. Pulse [Intro]. Ahora debería poder acceder a la función E-mail.

15 Seguridad

142 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Configuración de Autenticación local

Lista de comprobación de la información

1. Asegúrese de que la máquina funcione correctamente en la red.

2. Asegúrese de que se hayan configurado los protocolos TCP/IP y HTTP en la máquina

y que funcionen correctamente. Esto es necesario para acceder a los Servicios de

Internet de CentreWare y configurar la Autenticación de red. A través del servidor

HTTP interno de la máquina se puede acceder a la función Servicios de Internet que

permite a los administradores del sistema configurar las opciones de autenticación

por medio de un navegador web.

Procedimiento

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP

de la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Seguridad].

5. Haga clic en el enlace [Autenticación].

6. Haga clic en el enlace [Autenticación].

7. Seleccione la opción [Requiere autenticación de red].

8. Desplace el cursor por la página y haga clic en [Proponer siempre fin de sesión

después de digitalizar], en el área [Recordatorio de fin de sesión] si desea activar

este servicio.

9. Haga clic en [Aplicar].

10. Haga clic en [Aceptar].

Creación de cuentas de usuario

1. En el menú de autenticación, a la izquierda de la pantalla Servicios de Internet, haga

clic en el enlace [Usuarios locales autenticados].

2. En el área [Cuentas de usuario], haga clic en [Agregar nuevo] para crear una nueva

cuenta de usuario.

3. En el campo [Nombre de usuario] introduzca un nombre que identifique la cuenta

de usuario.

4. En el campo [Nombre de conexión de usuario] introduzca el nombre de conexión

para la cuenta de usuario.

5. Introduzca la clave para la cuenta de usuario en la casilla [Clave].

6. Vuelva a escribir la clave en el campo [Reescribir contraseña].

7. Introduzca la dirección de e-mail del usuario en el campo [Dirección de e-mail].

8. Introduzca el número de teléfono del usuario en el campo [Número de teléfono].

9. Haga clic en [Aplicar] para agregar el nuevo usuario.

Autenticación de 802.1X

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 143

10. Puede exportar la lista de cuentas de usuario a su equipo y luego abrir y efectuar

cambios en el archivo en una aplicación que admita archivos .CSV con valores

separados por comas, por ejemplo, Microsoft Excel:

a) Haga clic en el botón [Exportar a archivo] en el área [Cuentas de usuario].

b) Seleccione el lugar en su ordenador donde desea guardar la lista. Es conveniente

que guarde la lista de cuentas de usuario, por si hay algún problema con la

máquina.

c) Abra el archivo [.csv] para editar la lista de cuentas de usuario. Pueden crearse

hasta 5000 cuentas de usuario.

11. Para cargar la lista corregida en la máquina:

a) Haga clic en el botón [Importar desde archivo] en el área [Cuentas de usuario].

b) Desplácese al lugar en que está la lista y haga clic en [Aplicar]. La lista llenará el

área Cuentas de usuario.

12. Siga los pasos más abajo.

Compruebe que se ha activado la Autenticación local en la máquina

13. Seleccione la ficha de una función, como por ejemplo: Exploración de red o E-mail.

NOTA: Es posible que tenga que pulsar primero el botón <Página de inicio de

servicios>.

14. Introduzca una cuenta de usuario local y la clave.

15. Pulse [Intro]. Ahora debería poder acceder a la función opcional.

Autenticación de 802.1X

Siga este procedimiento para instalar y configurar la autenticación de 802.1X:

1. Descripción general en la página 143

2. Lista de comprobación de la información en la página 144

3. Activación de 802.1X en la página 144

Descripción general

La máquina Xerox admite la autenticación de IEEE 802.1X a través del protocolo EAP

(Extensible Authentication Protocol). IEEE 802.1X se asegura de que todas las máquinas de

la red se han autenticado y autorizado para usar la red. 802.1X puede activarse para

máquinas conectadas a través de redes Ethernet alámbricas.

El administrador puede configurar la máquina para usar un tipo de EAP. Los tipos de EAP

que admite la máquina Xerox son:

• EAP-MD5

• PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2

• EAP-MS-CHAPv2

15 Seguridad

144 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Lista de comprobación de la información

1. En la red donde se conecten la máquinas Xerox debe admitirse la autenticación de

802.1X.

2. Asegúrese de que el servidor de autenticación 802.1X y el autenticador estén

disponibles en la red.

3. Cree un nombre de usuario y una clave en el servidor de autenticación que se usarán

para autenticar la máquina.

NOTA: Escriba el nombre de usuario y la clave y guárdelos en un lugar seguro.

Activación de 802.1X

1. Pulse el botón <Conexión/Desconexión> en la máquina para entrar en la función

principal Herramientas.

2. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111.

3. Pulse [Intro].

4. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

5. Pulse la ficha [Herramientas].

6. Pulse [Configuración de la conectividad y la red].

7. Pulse [Avanzadas].

8. Pulse [Opción de red].

9. Pulse [802.1X].

10. Pulse [Activar].

11. Pulse el tipo de EAP usado en su red.

12. Pulse el botón del teclado.

13. Introduzca el Nombre de usuario requerido para su servidor de autenticación.

14. Pulse [Intro].

15. Introduzca la Clave requerida por su servidor de autenticación.

16. Pulse [Intro].

17. Pulse [Guardar].

Activación de 802.1X mediante Servicios de Internet de CentreWare

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de

la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Seguridad].

5. Seleccione [802.1X] en el árbol de directorios.

Seguridad de sobrescritura de imágenes

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 145

6. En el área 802.1X, seleccione la casilla de verificación [802.1X].

7. Seleccione el [Método de autenticación] en el menú desplegable.

8. En el área Credenciales, escriba los datos del [Nombre de usuario] y la [Clave].

9. Haga clic en el botón [Aplicar] para confirmar la selección.

Seguridad de sobrescritura de imágenes

Descripción general

Seguridad de sobrescritura de imágenes sirve para proteger contra la recuperación no

autorizada de datos confidenciales de la máquina eliminando datos de imágenes que

quedan cuando se procesan los trabajos. Cuando se ejecuta, sobrescribe todas las áreas

físicas de los discos duros que contienen datos de los trabajos con una serie de patrones

alfanuméricos.

Existen dos métodos de seguridad de sobrescritura de imágenes que se pueden adquirir a

través del personal de ventas de Xerox.

• Sobrescritura de imágenes bajo demanda (ODIO) en la página 145

• Sobrescritura de imágenes inmediata en la página 150

Sobrescritura de imágenes bajo demanda (ODIO)

Para instalar y configurar la función de seguridad de sobrescritura de imágenes bajo

demanda, siga este procedimiento:

1. Descripción general en la página 145

2. Sobrescritura de imágenes bajo demanda (ODIO) en la página 145

3. Uso de la función Sobrescritura de imágenes bajo demanda en la máquina en la

página 147

4. Utilización de la función en la red en la página 148

Descripción general

La sobrescritura de imágenes bajo demanda es una medida de seguridad para los clientes

preocupados por el acceso no autorizado y la copia de documentos secretos o privados.

La función de sobrescritura de imágenes bajo demanda proporciona una opción bajo

demanda para que el administrador del sistema elimine los datos residuales de la memoria

del controlador de red de la máquina, al sobrescribir las áreas que la máquina utiliza para

hacer spool y almacenar datos de imágenes temporalmente.

NOTA: Cuando se ejecuta ODIO, la máquina se coloca fuera de línea hasta que finaliza la

sobrescritura y se cancelan los trabajos existentes en la cola, incluyendo impresión, envíos

de fax y trabajos de envíos de fax por LAN.

15 Seguridad

146 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Sobrescritura estándar y completa

Con ODIO se pueden efectuar sobrescrituras estándar y completas:

• ODIO estándar sobrescribirá todos los trabajos guardados en los datos de imágenes

además de los datos de imágenes de la tarjeta de fax. ODIO estándar no sobrescribirá

la información en el buzón de fax, información de sondeo guardada (buzón 0) y del

directorio de marcación, ni carpetas creadas con la función Guardar trabajos para

reimprimir, si se han instalado estas funciones en la máquina. La sobrescritura

estándar requiere aproximadamente 30 minutos.

• ODIO completo sobrescribirá y eliminará todos los datos de imágenes de fax,

incluyendo buzones, datos de sondeo guardados y directorios de marcación en la

tarjeta de fax. ODIO completo sobrescribirá también cualquier imagen guardada en

carpetas creadas con la función Guardar trabajos para reimprimir. La sobrescritura

completa requiere aproximadamente 160 minutos.

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación asegúrese de que se encuentre

disponible o se haya ejecutado el siguiente elemento o tarea:

1. Asegúrese de que la máquina esté funcionando en su configuración.

2. Compruebe que la opción de sobrescritura de imágenes se ha activado en la

máquina.

Compruebe que la opción de sobrescritura de imágenes bajo demanda se ha activado

en la máquina.

1. En la máquina, pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

2. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111.

3. Pulse [Intro].

4. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

5. Pulse la ficha [Herramientas].

6. Pulse [Interfaz de usuario].

7. Pulse [Activaciones de servicio].

8. Pulse el botón [Sobrescritura de imágenes bajo demanda].

9. Pulse [Activar].

10. Pulse [Guardar].

11. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

12. Pulse [Desconexión] para salir de la función principal Herramientas.

Seguridad de sobrescritura de imágenes

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 147

Uso de la función Sobrescritura de imágenes bajo demanda en la máquina

En este procedimiento se describirá cómo sobrescribir los datos de imágenes que quedan en

la máquina después de completar el trabajo.

NOTA: Todos los trabajos existentes, sin importar su estado, se eliminarán y se prohibirá el

envío de trabajos durante la sobrescritura.

IMPORTANTE: Cuando se inicia la sobrescritura, la máquina no puede estar en modo de

diagnóstico. (La pantalla táctil indica el estado "Modo de diagnóstico": este modo lo utiliza

el técnico de servicio al cliente cuando realiza el mantenimiento de la máquina).

IMPORTANTE: Mientras se está llevando a cabo la sobrescritura, la máquina no debe

utilizarse para efectuar ningún trabajo y debe estar desconectada.

1. Pulse el botón <Conexión/Desconexión> en la máquina para entrar en la función

principal Herramientas.

2. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111.

3. Pulse [Intro].

4. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

5. Pulse la ficha [Herramientas].

6. Pulse [Opciones de seguridad].

7. Pulse [Seguridad de sobrescritura de imágenes].

8. Pulse [Sobrescritura de imágenes bajo demanda].

9. Pulse el botón [Sobrescritura estándar/completa] para cambiar entre las 2

opciones.

NOTA: Una sobrescritura completa sobrescribirá todos los datos de imágenes,

buzones de fax, directorios de marcación e imágenes guardadas en las carpetas

Guardar trabajos para reimprimir.

10. Pulse [Sobrescribir ahora].

11. Se muestra la pantalla [Confirmación de sobrescritura]. Pulse el botón

[Sobrescribir] para empezar o [Cancelar] para cancelar la sobrescritura de imágenes

bajo demanda. La máquina quedará fuera de línea y no podrá recibir trabajos

entrantes. La sobrescritura de imágenes continuará con la sobrescritura de todos los

datos de imágenes del disco duro. Si se ha instalado Fax interno, también se

sobrescribirán todos los datos flash compactos del fax interno.

12. Cuando finaliza la sobrescritura, aparece la pantalla de finalización [Sobrescritura

de imágenes bajo demanda].

13. Pulse [Cerrar].

14. Se imprime el informe de confirmación de sobrescritura del disco. En el informe se

detallan el estado y la hora de la sobrescritura.

15. El controlador de red se reinicia y la red no está disponible durante unos minutos.

16. Una vez que se reinicie la máquina, verifique que haya finalizado la operación de

sobrescritura:

a) Vea el informe de confirmación bajo Detalles de confirmación. El parámetro

[Información del trabajo: estado de disco ESS] debe indicar "ÉXITO".

15 Seguridad

148 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Utilización de la función en la red

Cuando la máquina incluye un Controlador de red y está conectada en la red, la función de

sobrescritura de imágenes puede ejecutarse a través del navegador web. Se realiza

mediante los Servicios de Internet.

NOTA: Todos los trabajos existentes, sin importar su estado, se eliminarán y se prohibirá el

envío de trabajos durante la sobrescritura.

IMPORTANTE: Cuando se inicia la sobrescritura, la máquina no puede estar en modo de

diagnóstico. (La pantalla táctil indica el estado "Modo de diagnóstico": este modo lo utiliza

el técnico de servicio al cliente cuando realiza el mantenimiento de la máquina).

IMPORTANTE: Mientras se está llevando a cabo la sobrescritura, la máquina no debe

utilizarse para efectuar ningún trabajo y debe estar desconectada.

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los

siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

1. Asegúrese de que la máquina funcione correctamente en la red.

2. Asegúrese de que se hayan configurado los protocolos TCP/IP y HTTP en la máquina

y que funcionen correctamente. Esto es necesario para poder acceder a los Servicios

de Internet de CentreWare. A la función Servicios de Internet se accede a través del

servidor HTTP interno de la máquina.

3. Asegúrese de que no se esté utilizando la máquina.

Procedimiento

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de

la máquina en la que desea copiar los valores clonados, en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Seguridad].

5. Haga clic en el enlace [Sobrescritura de imágenes bajo demanda].

6. Haga clic en [Manual] para efectuar una sobrescritura ahora.

7. Haga clic en [Inicio] bajo Sobrescritura estándar o Sobrescritura completa, según la

sobrescritura que desee efectuar.

8. Haga clic en [Aceptar].

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

9. Se muestra la pantalla [Sobrescritura de imágenes bajo demanda]. La máquina

quedará fuera de línea y no podrá recibir trabajos entrantes. La sobrescritura de

imágenes continuará con la sobrescritura de todos los datos de imágenes del disco

duro. Si se ha instalado Fax interno, también se sobrescribirán todos los datos flash

compactos del fax interno.

Seguridad de sobrescritura de imágenes

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 149

10. Una vez finalizado el proceso de sobrescritura se muestra la pantalla Sobrescritura

bajo demanda finalizada.

11. Haga clic en el botón [Cerrar].

12. Se imprime el informe de confirmación de sobrescritura del disco. En el informe se

detallan el estado y la hora de la sobrescritura.

13. El controlador de red se reinicia y la red no está disponible durante unos minutos.

14. Una vez que se reinicie la máquina, verifique que haya finalizado la operación de

sobrescritura:

• Vea el informe de confirmación bajo Detalles de confirmación. El parámetro

[Información del trabajo: estado de disco ESS] debe indicar "ÉXITO".

Sobrescritura de imágenes bajo demanda programada

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de

la máquina en la que desea copiar los valores clonados, en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Seguridad].

5. Haga clic en el enlace [Sobrescritura de imágenes bajo demanda].

6. Haga clic en [Programado] en el árbol de directorios.

7. Seleccione [Sobrescritura estándar] o [Sobrescritura completa] según la

sobrescritura que desee efectuar.

8. Para especificar la frecuencia de la sobrescritura, seleccione [Diaria], [Semanal] o

[Mensual] en el menú desplegable Frecuencia.

9. Si selecciona [Diaria], introduzca la hora del día en que desea que ocurra la

sobrescritura.

10. Si selecciona [Semanal] seleccione el día de la semana y la hora del día en que desea

que ocurra la sobrescritura.

11. Si selecciona [Mensual] seleccione el día del mes y la hora del día en que desea que

ocurra la sobrescritura.

12. Haga clic en el botón [Aplicar]. La máquina quedará fuera de línea el día o a la hora

especificada para realizar la sobrescritura.

15 Seguridad

150 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Sobrescritura de imágenes inmediata

Descripción general

La sobrescritura de imágenes inmediata (IIO) ofrece una función para sobrescribir trabajos

del disco de imágenes de la misma manera que la sobrescritura de imágenes bajo demanda.

Sin embargo, IIO ejecuta una sobrescritura sobre una base de trabajo a trabajo, inmedia-

tamente después de que se procesa cada trabajo. Para máquinas con conexión a una red,

todos los trabajos que pasan por la máquina se sobrescriben inmediatamente. Para

máquinas sin conexión a una red, y en las que se ha instalado Fax interno, se sobrescriben

inmediatamente todos los trabajos de fax.

NOTA: Los trabajos de copia no se guardan en el disco de imágenes de la máquina de la

misma manera que en los otros tipos de trabajos, por lo tanto no es necesario que se

sobrescriban.

Una vez activada la función puede utilizarse inmediatamente y no es necesario que la

configure el administrador del sistema.

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento de instalación asegúrese de que se encuentre

disponible o se haya ejecutado el siguiente elemento o tarea:

1. Antes de activar la sobrescritura de imágenes bajo demanda, asegúrese de que la

máquina funcione correctamente con su configuración actual.

Activación de IIO

De manera prefijada, esta función de seguridad está desactivada.

1. Pulse el botón <Conexión/Desconexión> en la máquina para entrar en la función

principal Herramientas.

2. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111.

3. Pulse [Intro].

4. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

5. Pulse la ficha [Herramientas].

6. Pulse [Opciones de seguridad].

7. Pulse [Seguridad de sobrescritura de imágenes].

8. Pulse [Sobrescritura inmediata].

9. Pulse [Activar].

10. Pulse [Guardar].

11. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

12. Pulse [Confirmar] para salir de la función principal Herramientas.

NOTA: Una vez activada la función IIO puede utilizarse inmediatamente y no es necesario

que la configure el administrador del sistema.

Filtrado IP

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 151

Prueba de sobrescritura de imágenes inmediata

Si la función Sobrescritura inmediata de imágenes está configurada en la máquina,

cualquier trabajo que se sobrescriba mostrará el estado de sobrescritura en la ventana de

detalles de la cola de trabajos terminados.

1. Asegúrese de que se cree un trabajo en la cola después de instalar Sobrescritura de

imágenes inmediata utilizando las funciones E-mail o Exploración de red. Como

alternativa, envíe un trabajo de impresión a la máquina.

2. Pulse <Estado del trabajo>.

3. Seleccione un trabajo en la cola.

4. Vea el estado de sobrescritura de trabajo. El estado de sobrescritura de trabajos

mostrará "Terminado" si se ha activado la sobrescritura de imágenes inmediata.

5. Pulse [Cerrar].

Error de sobrescritura de imágenes inmediata

Si ocurre un error cuando se ejecuta Sobrescritura de imágenes inmediata, la máquina

mostrará el mensaje [Error de sobrescritura de imágenes inmediata].

1. Ejecute una sobrescritura de imágenes bajo demanda para garantizar que se

sobrescriban los datos de imágenes residuales de la máquina. Siga las instrucciones

en Sobrescritura de imágenes bajo demanda (ODIO) en la página 145 para

completar esta tarea.

Filtrado IP

Descripción general

Filtrado IP es una función de seguridad que permite controlar el acceso a Servicios de

Internet. Filtrado IP permite prevenir el acceso no autorizado por TCP/IP.

La función Filtrado IP proporciona seguridad a la máquina, porque puede registrar las

direcciones IP que se permiten comunicar con la máquina.

Activación del filtrado IP

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de

la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Seguridad].

5. Seleccione [Filtrado IP] en el árbol de directorios.

15 Seguridad

152 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Para Filtrado IPv4

6. Seleccione la casilla de verificación [Filtrado IPv4 activado].

7. Introduzca las direcciones IP a las que se permite tener acceso al dispositivo en la

tabla de direcciones IP más abajo.

Introduzca la dirección IP o el rango de direcciones IP utilizando un asterisco (*) como

comodín de caracteres; por ejemplo:

• 192.246.238.* se utiliza para referenciar una subred de direcciones del host.

• 192.246.* se utiliza para referenciar una subred más amplia de direcciones

del host.

• 192.* se utiliza para referenciar la subred más amplia de direcciones del host.

8. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

9. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

10. Haga clic en [Aceptar].

Para Filtrado IPv6

11. Seleccione la casilla de verificación [Filtrado IPv6 activado].

12. Introduzca las direcciones IP a las que se permite tener acceso al dispositivo en la

tabla de direcciones IP más abajo.

Introduzca la dirección IPv6 siguiendo las convenciones de CIDR. El prefijo indica el

número de bits a la izquierda a los que se hace referencia.

Por ejemplo:

• 2001:DB8:1234:215:215:99FF:FE04:D345 / 128 se utiliza para hacer referencia

a una dirección completa.

• 2001:DB8:1234:215:215:99FF:FE04:D345 / 64 se utiliza para hacer referencia a

solo los 64 bits a la izquierda de una dirección.

• 2001:DB8:1234:215:215:99FF:: / 80 se utiliza para hacer referencia a solo los

80 bits a la izquierda de una dirección.

13. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

14. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del adminis-

trador del sistema y haga clic en [Conexión].

15. Haga clic en [Aceptar].

IP Sec

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 153

IP Sec

IPsec, la seguridad IP consta de los protocolos AH (Authentication Header) y EPS

(Encapsulating Security Payload) que hacen seguras las comunicaciones en la capa de red

de la pila de protocolos, mediante el uso de técnicas de autenticación y de cifrado de datos.

La capacidad de enviar datos cifrados por IPSec a la impresora se debe al uso de una clave

de cifrado pública, tras una sesión de comunicación de red entre el iniciador de la

comunicación (la estación de trabajo cliente) y el receptor (la impresora o el servidor). Para

enviar datos cifrados a la impresora, la estación de trabajo y la impresora deben establecer

una asociación de seguridad mutua comprobando la contraseña de asociación de cada una

(secreto compartido). Si la autenticación tiene éxito, se utilizará una clave pública de sesión

para enviar datos cifrados de IP Sec por la red TCP/IP a la impresora. Los protocolos SSL

(Capa de conexión segura) proporcionan seguridad adicional en el proceso de

comunicación, y además se utilizan para comprobar las identidades de las partes con firmas

digitales (suma de comprobación individualizada que verifica la integridad de los datos),

evitando que los espías de red adivinen las contraseñas.

Activación de IP Sec

En este procedimiento se requiere que tenga un Secreto compartido disponible.

IP Sec no puede activarse hasta que se active SSL en la máquina.

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de

la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Seguridad].

5. Seleccione [IP Sec] en el árbol de directorios.

6. Active el Protocolo seleccionando la casilla de verificación [Activado].

7. Escriba la clave en las casillas [Secreto compartido] y [Verificar secreto

compartido].

8. Seleccione la casilla de verificación [Seleccionar para guardar el nuevo secreto

compartido].

9. Haga clic en [Aplicar] para guardar las opciones.

15 Seguridad

154 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Registro de auditoría

El Registro de auditoría es una lista de actividades que se han completado en la máquina y

que se muestran en un archivo de texto sin procesar. La pantalla Registro de auditoría de

Servicios de Internet permite que el administrador active la máquina para descargar un

historial de contabilidad.

IMPORTANTE: El Registro de auditoría no puede activarse hasta que se active SSL (Secure

Sockets Layer) en la máquina. Para activar SSL en la máquina, ésta ha de tener un

certificado del servidor. Para instrucciones sobre cómo configurar un certificado de servidor,

ver Gestión de certificados digitales del equipo y Autoridades de certificados en las que se

confía en la página 157.

Activación y descarga del registro de auditoría

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la

máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Seguridad].

5. Haga clic en la casilla [Registro de auditoría].

6. Haga clic en [Aceptar].

7. Haga clic en [Aplicar].

8. Para ver el historial, haga clic en [Guardar como archivo de texto]. Se compila la

información del registro de auditoría.

Haga clic con el botón derecho en el enlace [Descargar historial] para guardarlo en

un cliente local.

9. El Registro de auditoría se guarda como [Auditfile.txt.gz]. Este es un archivo de texto

comprimido como un archivo GZIP.

10. Abra el archivo comprimido [Auditfile.txt.gz].

11. El archivo Auditfile.text es un archivo de texto sin procesar. Para ver el Registro de

auditoría como texto delimitado por tabuladores, abra el documento Auditfile.txt en

una aplicación que pueda importar texto como un documento delimitado por

tabuladores, tal como Microsoft

Excel.

Registro de auditoría

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 155

Visualización del archivo Registro de auditoría

ID de sucesos

Un valor exclusivo que identifica la entrada. La lista siguiente muestra el número de

identificación que se asigna a cada tipo de actividad que se muestra en el Registro de

auditoría:

1 = Inicio del sistema

2 = Apagado del sistema

3 = Comienzo de sobrescritura de imágenes bajo demanda

4 = Fin de sobrescritura de imágenes bajo demanda

5 = Trabajo de impresión

6 = Trabajo de Exploración de red

7 = Trabajo de fax del servidor

8 = IFAX

9 = Trabajo de Email

10 = Registro de auditoría desactivado

11 = Registro de auditoría activado

12 = Copia

13 = Fax interno

14 = Trabajo de fax de LAN de controlador de impresión/fax

15 = Cifrado de datos

16 = Inicio de ODIOD estándar programado#

17 = ODIO estándar programado finalizado

18 = Inicio de ODIO completo programado

19 = ODIO completo programado finalizado

20 = Trabajo de escanear a buzón

21 = Eliminar archivo/dir (CPSR)

22 = USB

23 = Escanear a base

24 = Cambios en los datos de configuración del sistema

15 Seguridad

156 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Descripción de sucesos

El registro de auditoría contiene una lista de las últimas 15,000 actividades de la máquina.

Las actividades que se muestran son:

• Inicios y apagados del sistema.

• Sobrescrituras de imágenes bajo demanda finalizadas.

• Trabajos finalizados.

• Trabajos de fax interno.

• Trabajos de Almacenar archivos.

• Información de contabilidad.

Trabajos de Exploración de red - se registra una entrada del registro de auditoría de

escanear a archivo por cada destino de red dentro del trabajo de escaneado.

Trabajos de fax de servidor: se registra una entrada del registro de auditoría por cada

trabajo.

Trabajos de e-mail: se registra una entrada del registro de auditoría por cada destinatario

de SMTP del trabajo.

Estado de finalización

La columna Estado de finalización muestra el estado de los trabajos y tiene los valores

siguientes:

• final-normal: el trabajo se finalizó correctamente.

• final-eliminado: se eliminó el trabajo.

• final-cancelado: se canceló el trabajo.

Identificación del PC o usuario

Para registrar el nombre de usuario en el registro de auditoría, se debe configurar la

autenticación de red en la máquina Xerox.

Estado de IIO

Si se activa IIO (Sobrescritura de imágenes inmediata), esta columna muestra el estado de

sobrescrituras finalizadas en cada trabajo.

Datos de entrada

Esta columna contiene cualquier dato adicional registrado para una entrada del registro de

auditoría, por ejemplo:

• Nombre de la máquina.

• Nombre del trabajo.

• Nombre de usuario.

• ID de cuenta de contabilidad (cuando se activa Contabilidad de red)

Gestión de certificados digitales del equipo y Autoridades de certificados en las que se confía

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 157

Gestión de certificados digitales del equipo y Autoridades de

certificados en las que se confía

Para instalar y configurar la gestión de certificados digitales del equipo se usa este

procedimiento:

1. ver Descripción general en la página 157

2. ver Lista de comprobación de la información en la página 157

3. Acceso a la pantalla de gestión de certificados digitales del equipo en la página 158

4. Creación de un certificado autofirmado en la página 158

5. Creación de una solicitud de un certificado firmado por una autoridad de

certificación confiable en la página 159

6. Activación de HTTP (SSL) seguro en la página 160

Descripción general

La máquina puede configurarse para acceso seguro con el protocolo SSL (Secure Socket

Layer) a través de Certificados digitales. SSL permite el acceso seguro a la máquina.

Las solicitudes de SSL son:

• Administración de la máquina a través de Servicios de Internet.

• Impresión a través de Servicios de Internet.

• Utilización de servicios de Gestión de plantillas de escaneado.

• Configuración de Contabilidad de red.

Para activar SSL en una máquina, esta debe tener su propio certificado digital. Cuando los

clientes le piden algo al dispositivo, se exporta el certificado para proporcionar un canal

cifrado.

Para obtener un certificado de servidor para la máquina existen 2 opciones:

• Hacer que la máquina cree un Certificado autofirmado

• Crear una solicitud para que una autoridad de certificación firme un certificado que

pueda cargarse a la máquina.

Un certificado autofirmado significa que la máquina firma su propio certificado como uno

fiable y crea una clave pública para que el certificado se use en cifrado SSL.

En la máquina puede cargarse un certificado de una autoridad de certificación o de un

servidor haciendo las veces de autoridad de certificación (por ejemplo, Windows 2000

ejecutando Servicios de certificación).

NOTA: Para cada máquina Xerox, se requiere una solicitud por separado.

Lista de comprobación de la información

Asegúrese de que la máquina se configure con los siguientes elementos:

1. En la máquina debe configurarse una dirección IP o nombre de Host.

15 Seguridad

158 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

2. En la máquina debe activarse y configurarse DNS.

NOTA: Esto se usa para ajustar el tiempo de inicio de todos los certificados

autofirmados.

Acceso a la pantalla de gestión de certificados digitales del equipo

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la

máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Seguridad].

5. Haga clic en el enlace [Certificado digital del equipo].

6. Haga clic en [Crear nuevo certificado].

Podrá optar por crear un certificado autofirmado para la máquina o por descargar una

solicitud de un certificado firmado por una autoridad de certificación.

Creación de un certificado autofirmado

7. Haga clic en [Certificado autofirmado].

8. Haga clic en [Continuar].

9. Introduzca el Código del país que represente el país en el que se encuentra la

máquina, en la casilla [Código del país de 2 letras]. El código de país debe

introducirse como un código de país ISO 3166 de dos caracteres.

Si es necesario, introduzca detalles para el [Nombre de estado/provincia],

[Nombre de localidad], [Nombre de organización] y [Unidad de organización].

La información introducida para estas opciones debe describir la máquina según el

esquema de directorio de X500, pero puede tratarse de cualquier valor que tenga

significado para el cliente con el fin de identificar la máquina.

NOTA: El nombre común se toma del nombre de dirección IP/host y nombre de

dominio de la máquina.

10. Introduzca la [Dirección de E-mail] del administrador responsable de la

administración segura de la máquina.

11. En la casilla [Días de validez], introduzca el número de días que el certificado tendrá

validez. Cuando se llegue al período especificado, el certificado caducará.

NOTA: El tiempo de inicio está basado en el tiempo actual del sistema de la

máquina, por lo que es importante que el tiempo se ajuste correctamente en la

máquina.

12. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

13. Si el proceso es correcto, el estado actual mostrará el mensaje: "Este equipo tiene

establecido un certificado autofirmado".

Siga los pasos de Activación de HTTP (SSL) seguro en la página 160.

Gestión de certificados digitales del equipo y Autoridades de certificados en las que se confía

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 159

Creación de una solicitud de un certificado firmado por una autoridad de certificación

confiable

1. En la pantalla [Gestión de certificados digitales del equipo], haga clic en [Solicitud

de firma de certificado].

2. Haga clic en el botón [Continuar].

3. Introduzca el código del país que represente el país en el que se encuentra la

máquina, en la casilla [Código de país de 2 letras]. El código de país debe

introducirse como un código de país ISO 3166 de dos caracteres.

Si es necesario, introduzca detalles para el [Nombre de estado/provincia],

[Nombre de localidad], [Nombre de organización] y [Unidad de organización].

La información introducida para estas opciones debe describir la máquina según el

esquema de directorio de X500, pero puede tratarse de cualquier valor que tenga

significado para el cliente con el fin de identificar la máquina.

NOTA: El nombre común se toma del nombre de dirección IP/host y nombre de

dominio de la máquina.

4. Introduzca la [Dirección de E-mail] del administrador responsable de la

administración segura de la máquina.

5. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

6. Aparecerá el formulario de [Solicitud de firma de certificado (CSR)].

7. Con el botón derecho del ratón haga clic en el enlace [Haga clic con el botón

derecho para guardar este certificado...].

8. Haga clic en [Guardar destino como...] y guarde el archivo en su ordenador. El

archivo guardado es un simple archivo de texto llamado csr.pem (Privacy Enhanced

Mail).

9. Envíe el certificado a la autoridad de certificación para obtener la firma digital.

10. Cuando reciba el certificado firmado de la autoridad de certificación, cargue el

certificado en la máquina:

a) Regrese a la pantalla Gestión de certificados digitales del equipo en el menú

Seguridad de servicios de Internet.

b) Haga clic en [Cargar certificado firmado].

c) En el equipo, desplácese hasta el archivo del certificado firmado y haga clic en el

botón [Abrir].

d) Haga clic en el botón [Cargar certificado].

e) Si el proceso es correcto, el estado actual mostrará el mensaje: "Este equipo tiene

establecido un certificado autofirmado".

NOTA: Para que la carga sea correcta, el certificado firmado debe coincidir con el CSR

creado por la máquina y ésta debe admitir su formato.

15 Seguridad

160 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Activación de HTTP (SSL) seguro

Cuando la máquina posea un certificado de servidor, podrá activar HTTP seguro.

1. En el menú Propiedades de Servicios de Internet, haga clic en el enlace

[Conectividad].

2. Haga clic en el enlace [Protocolos].

3. Haga clic en el enlace [HTTP].

4. Haga clic en la casilla [Activar] en el área Protocolo.

5. Si es necesario, introduzca el [Número de puerto] HTTP. El valor prefijado es 80.

6. Seleccione la opción [Solicitar SSL] en el área [Modo de seguridad de HTTP].

7. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

8. Cierre el navegador web y vuelva a acceder a la pantalla Servicios de Internet. Se

mostrará el aviso de seguridad. Los certificados autofirmados hacen que los

navegadores muestren mensajes que dudan de la fiabilidad del certificado. Haga clic

en el botón [Aceptar] para continuar.

SNMP

Las opciones de SNMP (Simple Network Management Protocol) puede configurarse a través

de Servicios de Internet.

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de

la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Conectividad].

5. Haga clic en el enlace [Protocolos].

6. Haga clic en el enlace [SNMP].

7. Haga clic en la casilla [Activar].

Edite la configuración de SNMP

8. Haga clic en el botón [Editar].

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

9. Introduzca los detalles de [Nombre de comunidad GET] y [Nombre de comunidad

SET] en el área Nombres de comunidad.

NOTA: Si cambia los nombres de comunidades GET y SET, debe cambiar todas las

aplicaciones de la red que se comuniquen a través de SNMP con la máquina para utilizar los

nuevos nombres GE/SET.

SNMP

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 161

10. Introduzca un nombre para el valor prefijado de [Nombre de comunidad TRAP].

El valor prefijado es SNMP_trap. El nombre prefijado de la comunidad TRAP se utiliza

para especificar el nombre de comunidad prefijado para todas las capturas

generadas por esta máquina. Una captura es la notificación de un evento.

11. Haga clic en la casilla [Activar] para activar [Eventos genéricos de fallo de

autenticación].

Cuando la opción [Eventos genéricos de fallo de autenticación] está activada, la

máquina generará una captura por cada solicitud SNMP que reciba con un nombre

de comunidad que no sea válido.

12. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios, [Cancelar] para asignar los

valores anteriores a las opciones y volver a la pantalla Propiedades SNMP, o

[Deshacer] para asignar los valores anteriores a las opciones y seguir en la pantalla

Nombres de comunidad.

Direcciones de destino de captura

Puede especificar las direcciones de destino de captura.

13. En el área Direcciones de destino de captura haga clic en [Agregar dirección IP].

14. Introduzca la [Dirección IP] y el [Número de puerto UDP] en el área Dirección de

destino de captura IP.

15. En el área Capturas, escriba el nombre en la casilla [Nombre de comunidad TRAP].

16. Seleccione las capturas que desea recibir. Las capturas son:

• Capturas de impresora.

• Capturas genéricas de inicio en frío.

• Capturas genéricas de inicio en caliente.

• Capturas genéricas de errores de autenticación.

NOTA: Cuando la captura de eventos genéricos de fallo de autenticación está

activada, la máquina generará una captura por cada solicitud SNMP que reciba con

un nombre de comunidad que no sea válido.

17. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

15 Seguridad

162 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

SNMPv3

SNMPv3 puede activarse para crear un canal cifrado para asegurar la administración de la

máquina.

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de

la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Conectividad].

5. Haga clic en el enlace [Protocolos].

6. Haga clic en el enlace [SNMPv3].

7. Haga clic en la casilla de verificación [Activar].

8. Introduzca el [Nombre de usuario].

9. Introduzca la [Clave de autenticación].

10. Seleccione el tipo de Algoritmo.

11. Introduzca la [Contraseña de privacidad].

12. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 163

16 XEROX SECURE ACCESS

En este capítulo se describe cómo configurar Xerox Secure Access.

Siga este procedimiento para instalar y configurar esta función:

1. Descripción general en la página 163.

2. Lista de comprobación de la información en la página 164.

3. Configuración de Xerox Secure Access en el equipo en la página 164.

4. Utilización de Acceso seguro en la página 166.

Descripción general

Los administradores pueden configurar el equipo de manera que los usuarios tengan que ser

autenticados antes de que puedan acceder a servicios o áreas específicos.

Xerox Secure Access proporciona el medio para realizar la autenticación de usuarios a través

de un servidor de autenticación y un lector de tarjetas opcional.

Contabilidad y acceso seguro de Xerox

Se puede activar el acceso seguro con las funciones de Contabilidad de red, Contabilidad

estándar de Xerox e Interfaz de otro fabricante para garantizar el funcionamiento de la

contabilidad.

16 Xerox Secure Access

164 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Lista de comprobación de la información

1. Asegúrese de que el equipo Xerox funciona correctamente en la red.

Para poder tener acceso a Servicios de Internet, tienen que configurarse los

protocolos TCP/IP y HTTP.

2. Asegúrese de que el servidor de autenticación de Xerox Secure Access está

instalado y tiene configuradas las cuentas de usuario.

Consulte la documentación del servidor de autenticación para llevar a cabo

esta tarea.

Si no tiene servidor de Xerox Secure Access, póngase en contacto con el personal de

ventas de Xerox.

3. Si es necesario, conecte y configure el dispositivo de autenticación de acceso

seguro y el lector de tarjetas.

Conecte el lector de tarjetas en el estante de la izquierda del equipo.

Coloque el dispositivo de autenticación de acceso seguro en el suelo, detrás del

equipo.

4. Asegúrese de que SSL (Secure Sockets Layer) esté configurado en el equipo Xerox.

Para obtener más información, consulte Gestión de certificados digitales del equipo y

Autoridades de certificados en las que se confía en la página 157.

Configuración de Xerox Secure Access en el equipo

Para configurar Xerox Secure Access en el equipo:

1. Abra la página Autenticación, como se describe en Acceso a la página Autenticación

en la página 165.

2. Compruebe la dirección de comunicación del servidor, como se describe en

Comprobación de dirección de configuración del servidor en la página 166.

3. Configure los parámetros de Acceso seguro, como se describe en Configuración de

Xerox Secure Access en la página 165.

Configuración de Xerox Secure Access en el equipo

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 165

Acceso a la página Autenticación

Para acceder a la página [Autenticación]:

1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP del equipo Xerox en la barra

de direcciones. Pulse [Intro].

2. Haga clic en la ficha [Propiedades].

3. Si se le pide, introduzca la ID de usuario y contraseña de administrador del equipo.

Los valores prefijados son [admin] y [1111]. Haga clic en [Conexión].

4. Haga clic en [Seguridad].

5. Haga clic en [Autenticación].

Configuración de Xerox Secure Access

Para configurar el equipo con Acceso seguro, siga estos pasos en la página [Autenticación]:

1. Seleccione [Solicitar autenticación de red].

2. En [Tipo de autenticación], seleccione [Xerox Secure Access].

3. En [Cobertura de funciones], seleccione la opción de cobertura que desee. Las

opciones posibles son:

• Todas las funciones: se necesita autenticación para utilizar cualquiera de los

servicios del equipo.

• Solamente las funciones de escaneado: los servicios incluidos, como copia o

fax, no requieren autenticación.

4. En [Acceso a código de contabilidad], seleccione [Activar] si desea que el servidor

de Acceso seguro proporcione códigos de cuentas de red.

5. En [Iniciación de conexión], seleccione [Activar] si desea que los usuarios puedan

introducir sus datos a través de la interfaz de usuario local.

Esta función puede ser muy útil en algunas ocasiones, como cuando no se dispone de

tarjeta de usuario o no se utiliza lector de tarjetas.

6. En [Título prefijado], introduzca el título que desea que aparezca en la pantalla del

equipo Xerox.

7. En [Indicador prefijado], especifique el mensaje que debe aparecer en la pantalla

del equipo Xerox para indicar al usuario cómo proceder para autenticarse en el

equipo.

NOTA: Cuando se establece un título y un indicador en el servidor de Xerox Secure

Access, estos datos sustituyen a cualquier [Título prefijado] e [Indicador prefijado]

configurados en Servicios de Internet.

8. Haga clic en [Aplicar].

16 Xerox Secure Access

166 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Comprobación de dirección de configuración del servidor

Compruebe que el servidor de Xerox Secure Access está configurado para señalar al equipo.

Si la función está bien configurada, el campo dirección se habrá rellenado con la dirección

del servidor de Xerox Secure Access.

Si los datos no son correctos o están incompletos, en el área de Comunicación del servidor,

seleccione [Dirección IP] o [Nombre del servidor] e introduzca la dirección del servidor de

Xerox Secure Access.

NOTA: Introduzca la ruta [public/dce/xeroxvalidation/convauth] y el número de puerto

[1824] de HTTP para facilitar la comunicación.

Utilización de Acceso seguro

En el equipo Xerox:

1. Seleccione un servicio que tenga bloqueado.

2. Lea el mensaje de la interfaz de usuario para determinar cómo se debe autenticar en

el equipo.

Los métodos de autenticación son:

• Pasar una tarjeta con banda magnética

• Colocar una tarjeta de proximidad cerca del lector

• Introducir una ID de usuario o un número PIN

3. Si necesita introducir información, toque el botón [Acceso a teclado] e introduzca los

datos de conexión.

La pantalla puede solicitarle que introduzca más información, como un PIN principal

o una clave, o datos de la cuenta. El PIN principal puede haberse fijado en el servidor

de Xerox Secure Access. Los datos de la cuenta se podrían solicitar según se haya

configurado la opción de cuentas en el equipo.

El equipo Xerox confirmará que se ha superado la autenticación y podrá acceder a las

funciones.

4. Cuando termine de utilizar los servicios, pulse el botón del teclado [Cancelar todo]

para desconectarse.

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 167

17 SERVICIOS DE INTERNET DE

CENTREWARE (CWIS)

En este capítulo se explica cómo activar y utilizar la función Servicios de Internet de

CentreWare de la máquina. Se proporciona la información siguiente.

Se abarcan las siguientes áreas:

1. Descripción general en la página 167.

2. Lista de comprobación de la información en la página 168.

3. Activación de HTTP en la máquina en la página 168.

4. Acceso a CWIS en la página 169.

5. General en la página 169.

6. Alertas en la página 170.

7. Bandejas en la página 170.

8. Suministros en la página 171.

9. Facturación y contadores en la página 171.

10. Trabajos activos en la página 172.

11. Imprimir en la página 173.

12. Configuración de imagen en la página 174.

13. Gestión de tareas en la página 175.

14. Notificación de alertas en la página 176.

15. La página de Asistencia de Servicios de Internet CentreWare ofrece un acceso sencillo

al sitio web de Xerox. La página también se puede configurar para que muestre los

números de teléfono de asistencia de Xerox y los datos de contacto del administrador

del sistema. en la página 176.

Descripción general

CWIS utiliza el servidor HTTP incorporado en la máquina. Esto permite comunicarse con la

máquina a través de un navegador web y proporciona acceso a Internet o a una intranet.

Se puede tener acceso directo a la máquina introduciendo la dirección IP de la misma como

el URL (Localizador de recursos universal) en el navegador.

CWIS no solamente le permite cambiar las opciones básicas, como las del Panel de Control,

sino que también puede modificar las opciones más especializadas de la máquina.

17 Servicios de Internet de CentreWare (CWIS)

168 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Lista de comprobación de la información

Asegúrese de que los siguientes elementos estén disponibles o que se hayan llevado a cabo

antes de acceder a Servicios de Internet de CentreWare (CWIS):

1. La máquina debe estar conectada físicamente a la red con TCP/IP activado para

poder acceder a CWIS desde el navegador web.

2. Se necesita una estación de trabajo operativa con accesibilidad TCP/IP a una red

interna o a Internet.

3. El HTTP (Protocolo de transferencia de hipertexto) debe estar activado en la

máquina. HTTP está activado de forma prefijada. Si necesita activar el HTTP, ver

Activación de HTTP en la máquina en la página 168.

Activación de HTTP en la máquina

El HTTP (Protocolo de transferencia de hipertexto) debe estar activado en la máquina para

poder acceder a las páginas web internas.

1. Pulse el botón <Conexión/Desconexión> en la máquina para entrar en la función

principal Herramientas.

2. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111.

3. Pulse [Intro].

4. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

5. Pulse la ficha [Herramientas].

6. Pulse [Configuración de la conectividad y la red].

7. Pulse [Avanzadas].

8. Pulse [Opción de red].

9. Pulse [Configuración de red].

10. Pulse [Opciones TCP/IP].

11. Pulse [HTTP].

12. Pulse [Activar].

13. Pulse [Guardar].

14. Pulse [Cerrar] tres veces.

15. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

16. Pulse [Confirmar] para salir de la función principal Herramientas.

Acceso a CWIS

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 169

Acceso a CWIS

Utilice estas instrucciones para acceder a CWIS, las páginas web internas residentes en la

máquina.

1. Abra el navegador web en la estación de trabajo.

2. En el campo URL, introduzca http:// seguido de la dirección IP de la máquina.

Por ejemplo: si la dirección IP es 192.168.100.100, introduzca lo siguiente en el

campo URL: 192.168.100.100.

3. Pulse [Intro] para ver la página principal.

4. Haga clic en una ficha para acceder a la página que desee o haga clic en el icono

Índice en la parte superior de la página principal de la máquina para acceder al

índice y a la lista de contenidos.

Botón de configuración prefijada de fábrica

Este botón se puede encontrar en la ficha [Estado] y se usa para restaurar desde Internet

los parámetros de la red a los valores prefijados de fábrica. Esto hace que la máquina

vuelva a establecer todos los valores de la red prefijados de fábrica. Esto ocasionará una

Sobrescritura de imágenes inmediata de cualquier trabajo incompleto de impresión o de

escáner que se esté ejecutando cuando se reinicia el controlador de red.

Una vez seleccionado el botón, ocurrirá lo siguiente:

1. Si el administrador del sistema ya ha sido autenticado como administrador la

máquina se reiniciará. El navegador web no podrá conectarse a la máquina a través

de la interfaz de usuario de web hasta que se haya reiniciado el controlador de red.

2. Si el administrador del sistema todavía no ha sido autenticado, aparecerá la pantalla

Autenticación de la administración para poder efectuar la autenticación. Una vez

que esto ocurra con éxito, la pantalla Autenticación de la administración se cerrará

y la máquina se reiniciará. El navegador web no podrá conectarse a la máquina a

través de CWIS hasta que se haya reiniciado el controlador de red.

General

La página General le permite ver el nombre, la ubicación, la dirección IP y el estado de la

máquina.

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP

de la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Estado].

4. Haga clic en el enlace [General].

17 Servicios de Internet de CentreWare (CWIS)

170 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Reinicio de la máquina

La máquina se puede reiniciar desde Servicios de Internet CentreWare haciendo clic

en [Reiniciar el equipo]. El controlador de red tarda cerca de 5 minutos en reiniciarse y la

conectividad de red no estará disponible durante este tiempo.

Alertas

La página Alertas permite ver todos los mensajes de alerta actuales. Cada alerta especifica

en qué consiste el problema y cuál es su solución.

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP

de la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Estado].

4. Haga clic en el enlace [Alertas].

Se muestra la siguiente información:

• Gravedad: la importancia o impacto del problema.

• Código de estado: si el problema requiere la intervención del personal del

servicio técnico para solucionarlo, proporcione este número cuando hable

con ellos.

• Descripción: muestra una advertencia o cómo solucionar el problema.

• Nivel de dificultad: muestra el nivel de conocimientos necesarios para

solucionar el problema. Las opciones son:

• Entrenado: el problema debe solucionarlo el administrador del sistema.

• Sin entrenar: el problema puede solucionarlo un usuario normal.

• Servicio técnico en el campo: se necesita asistencia de Xerox para

solucionar el problema.

• Administración: el problema debe solucionarlo el administrador del

sistema.

• No requiere intervención: estado normal de la máquina.

Bandejas

La página Bandejas permite ver la configuración del suministro de papel y de la salida

de papel.

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP

de la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Estado].

4. Haga clic en el enlace [Bandejas].

5. La página Bandejas muestra el suministro de papel actual.

Las instrucciones para cambiar el papel se incluyen en el CD2 Guía del usuario que se

entrega con la máquina.

Acceso a CWIS

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 171

Suministros

La página Suministros permite ver el estado de las unidades reemplazables por el cliente

(URC) en la máquina. Las URC son los cartuchos de tóner y los cartuchos de fusor.

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP

de la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Estado].

4. Haga clic en el enlace [Suministros].

5. La pantalla Estado puede mostrar una de las siguientes opciones:

• Preparada.

• Pedir (el suministro se está agotando).

• Sustituir(la unidad está agotada y es necesario cambiarla inmediatamente).

Para cada unidad, el icono % de duración restante describe el nivel actual del suministro,

junto con una indicación visual en un gráfico de barras.

Facturación y contadores

La página información de facturación de Servicios de Internet muestra el número total

de páginas que se copian, imprimen, escanean o se envían por fax desde el dispositivo. La

página Contadores de uso muestra la cantidad de impresiones e imágenes enviadas por

la máquina.

También se puede ver la información de facturación y los contadores de uso mediante el

botón Estado de la máquina.

Información de facturación

La página de información de facturación proporciona las lecturas actuales y anteriores de

todo el conjunto de contadores de las máquinas.

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP

de la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Configuración general].

5. Haga clic en el enlace [Facturación y contadores].

6. Haga clic en el enlace [Información de gastos].

7. Haga clic en el botón [Actualizar] para ver la información de facturación actual en el

área Impresiones totales.

Contador de facturación

El área del contador de facturación muestra la fecha y la cantidad de impresiones que se

notificaron al Servidor de comunicaciones de Xerox.

17 Servicios de Internet de CentreWare (CWIS)

172 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Contadores de uso

La página Contadores de uso le muestra la cantidad de impresiones producidas y de

imágenes enviadas por la máquina.

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP

de la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Configuración general].

5. Haga clic en el enlace [Facturación y contadores].

6. Haga clic en el enlace [Contadores de uso].

7. Haga clic en el botón [Actualizar] para ver el uso actual en el área Contadores

de uso.

Trabajos activos

La página Trabajos activos muestra información sobre la lista de trabajos activos de la

máquina.

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP

de la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Trabajos].

4. Haga clic en el botón [Actualizar] para actualizar la información de la tabla.

Se muestra la información siguiente:

• Nombre del trabajo: título del trabajo de impresión.

• Propietario: persona que envía el trabajo.

• Estado: el estado actual del trabajo.

• Tipo: muestra si es un trabajo de impresión, escáner o fax.

• Recuento de copia: muestra el número de copias solicitado para el trabajo

Imprimir

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 173

Imprimir

Los documentos listos para imprimir pueden ser enviados a impresión de manera rápida y

fácil utilizando la página Envío de trabajos.

Un archivo listo para imprimir es un archivo que se ha formateado y guardado para imprimir

desde la aplicación que lo creó o en el que se seleccionó la casilla de verificación Imprimir en

archivo en el controlador de impresión.

Los siguientes formatos pueden imprimirse desde la página Envío de trabajos:

• PCL

• PostScript

Niveles 2 y 3

• Texto TIFFASCII

• PDF

• JPEG

NOTA: Es posible que los archivos de texto ASCII, de sistemas que no sean PC, no se

impriman correctamente si no se utilizan retornos de carro (ASCII Control-M) como

delimitadores de línea en el texto.

Los trabajos de impresión extensos necesitan bastante espacio en el disco duro cuando se

imprimen a través de Servicios de Internet CentreWare.

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP

de la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Imprimir].

4. En el área [Archivo] de la parte inferior de la pantalla, introduzca el nombre

del documento que desea imprimir, o haga clic en [Examinar] para localizar el

documento en su estación de trabajo, y luego haga clic en [Aceptar].

5. Introduzca la cantidad de [Copias] que necesite en la sección Impresión.

6. Seleccione el Tipo de entrega que necesite en la sección Entrega:

• Impresión inmediata: el documento se imprimirá tan pronto como se envíe a

la máquina.

• Impresión de prueba - si se han seleccionado varias copias del documento, sólo

se imprimirá una copia para que el lector pueda revisar si hay errores. Una vez

validada, las copias restantes se pueden liberar desde la interfaz de usuario de la

máquina.

• Impresión diferida: especifique la hora en que se debe imprimir el documento.

• Impresión segura: tendrá que introducir un número, de cuatro a diez dígitos,

que utilizará en la interfaz de usuario de la máquina para liberar la impresión del

documento.

17 Servicios de Internet de CentreWare (CWIS)

174 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

7. Seleccione las opciones de impresión que necesite para copias, clasificación,

orientación, grapado e impresión a dos caras.

Seleccione las opciones de tamaño, tipo y color que necesite.

Si Contabilidad de red está instalada, introduzca la ID de su cuenta y su ID de usuario

para fines de contabilidad. (Los campos de contabilidad sólo están visibles si la

contabilidad está activada en la máquina).

NOTA: Las opciones de impresión solamente son validas para los trabajos que no

contengan ya opciones diferentes.

8. Cuando haya terminado de realizar las selecciones, haga clic en el botón

[Enviar trabajo] para enviar el documento a la impresora. Espere a que aparezca

la ventana de confirmación de Envío de trabajos antes de salir o desplazarse a otra

pantalla, para que no se borre el trabajo de impresión.

9. Retire los documentos impresos de la máquina.

Configuración de imagen

La pantalla Configuración de imagen permite establecer las preferencias de compresión.

Las opciones seleccionadas en la pantalla Configuración de imagen afectan el tiempo de

transmisión y el tamaño de los documentos que se crean cuando las funciones de e-mail se

utilizan en la máquina. La opciones también afectan el tiempo de procesamiento de las

imágenes escaneadas con la nueva función Exploración de red.

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP

de la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Configuración general].

5. Haga clic en el enlace [Configuración de imagen].

6. Seleccione la opción que necesite para Compresión de color TIFF. La opción prefijada

es Suplemento 2 de la especificación TIFF (nuevo JPEG).

NOTA: Algunas aplicaciones no pueden leer la salida prefijada de TIFF. Si se necesita

esta función, haga clic en [LZW]. LZW es una compresión de propósito general sin

pérdida de datos, utilizada para imágenes TIFF en color y en escala de grises. LZW

crea un tamaño más grande que las otras dos opciones que usan compresión JPEG.

Opciones (PDF) Formato de documento portátil

7. Haga clic en [Optimizado para una rápida visualización web] si desea crear

archivos PDF linearizados.

8. Los archivos linearizados permiten que las páginas individuales de un archivo PDF se

muestren en el navegador web antes de que se descargue el archivo completo. Se

recomienda esta opción si sus usuarios crean PDF grandes diseñados para entregarse

por Internet a los navegadores web.

Gestión de tareas

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 175

9. Entre los archivos PDF grandes están aquellos que tienen varias páginas o contienen

muchos textos y gráficos. También puede seleccionar Optimizado para vista rápida

en web si el usuario escanea al sistema de administración de documentos. Esta

opción reducirá el tiempo que el usuario tiene que esperar para ver los archivos PDF

descargados del sistema de administración de documentos.

10. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar sus cambios.

11. Haga clic en [Aceptar].

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

Gestión de tareas

La página Gestión de tareas permite configurar permisos para que los administradores del

sistema o los usuarios generales (no administradores) puedan eliminar trabajos de la cola

de impresión de la máquina.

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP

de la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Configuración general].

5. Haga clic en el enlace [Gestión de tareas].

6. Seleccione una de las siguientes opciones:

a) [Todos los usuarios] - permite que cualquier usuario elimine su trabajo o

cualquier otro trabajo.

b) [Sólo administradores ] - sólo permite a que los usuarios con acceso de

administrador (clave) eliminen trabajos.

7. Haga clic en el botón:

a) [Aplicar] para aceptar los cambios.

Haga clic en [Aceptar].

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

b) [Deshacer] para restablecer los valores anteriores.

17 Servicios de Internet de CentreWare (CWIS)

176 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Notificación de alertas

Los clientes pueden modificar la máquina Xerox para que notifique al usuario o a los

operadores sobre los problemas cuando ocurran en la máquina. La notificación de alertas se

configura a través de Servicios de Internet CentreWare.

Alertas generales del equipo

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP

de la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Configuración general].

5. Haga clic en el enlace [Notificación de alerta].

6. En el área Preferencias de alerta, seleccione las opciones que desee para: Atascos de

papel, Se está acabando el tóner, Se ha acabado el tóner, Aviso del tambor y Sustituir

tambor.

7. En el área Destinatario de la alerta, introduzca la dirección de e-mail completa del

usuario a quien usted desea notificar sobre problemas de la máquina.

NOTA: Esta generalmente es la dirección de e-mail del administrador del sistema.

8. En el área Gestión de consumibles, seleccione las opciones deseadas:

• [Pedir]: establece el nivel mínimo nivel del cartucho de tóner y/o del cartucho de

cilindro cuando aparezca el mensaje de aviso de pedido.

• [Estado del cartucho de tóner]: muestra el nivel actual (% de vida útil restante)

del cartucho de tóner.

• [Estado del cartucho de cilindro]: muestra el nivel actual (% de vida útil

restante) del cartucho de cilindro.

• [Cancelar mensaje(s) de pedido actuales]: desactiva la alerta de aviso de

pedido de cartucho de tóner y de cartucho de cilindro.

• [Confirme que el cartucho está instalado]: muestra que se ha instalado el

cartucho de cilindro.

9. Haga clic en [Aplicar] para guardar los cambios.

Haga clic en [Aceptar].

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

La página de Asistencia de Servicios de Internet CentreWare ofrece un acceso sencillo al

sitio web de Xerox. La página también se puede configurar para que muestre los números

de teléfono de asistencia de Xerox y los datos de contacto del administrador del sistema.

Notificación de alertas

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 177

Para editar los detalles de contacto de asistencia del administrador o de Xerox

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP

de la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Asistencia].

4. Haga clic en el botón [Modificar configuración].

5. Introduzca los datos de contacto en los campos de entrada.

6. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los ajustes.

7. Haga clic en [Aceptar].

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

17 Servicios de Internet de CentreWare (CWIS)

178 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 179

18 ACTUALIZACIÓN DE SOFTWARE

Descripción general

La función Actualización de software permite que el cliente actualice el software de la

máquina según indicación de un Representante del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox,

sin que un Representante de Asistencia al Cliente tenga que estar presente.

¿Cuándo debo actualizar el software?

Xerox continuamente busca mejorar sus productos y una revisión de software puede estar

disponible para mejorar la funcionalidad de la máquina. Su representante del Centro de

Asistencia al Cliente le avisará cuando sea necesario actualizar la máquina.

¿Cómo puedo llevar a cabo la actualización del software?

IMPORTANTE: todos los trabajos en la cola deben completarse o eliminarse antes de

comenzar la actualización del software.

Existen tres métodos para actualizar el software en la máquina.

1. Actualización manual mediante una conexión de red utilizando los Servicios de

Internet de CentreWare (a través de un navegador de web).

2. Actualización manual directamente en la máquina con una unidad de memoria USB

conectada al puerto USB en la parte frontal o lateral de la máquina.

3. Actualización manual utilizando Envío de archivo impreso.

1. Actualización manual utilizando Servicios de Internet CentreWare

Cuando la máquina está conectada a la red, el software se puede actualizar a través de

Servicios de Internet CentreWare. La máquina tendrá que configurarse para TCP/IP y HTTP.

Determinación de si su máquina incluye una conexión de red

1. Seleccione el botón <Estado de la máquina> en el panel de control.

2. Pulse [Páginas de información].

3. Pulse [Configuración del sistema].

4. Pulse [Imprimir].

Para más instrucciones consulte Actualización manual utilizando Servicios de Internet de

CentreWare en la página 180.

2. Actualización manual utilizando una unidad de memoria USB

Si la máquina no tiene una conexión de red, para actualizar el software es necesario

conectar una unidad de memoria USB al puerto USB en la parte frontal o lateral de la

18 Actualización de software

180 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

máquina; para más instrucciones consulte Actualización manual utilizando una unidad de

memoria USB en la página 181.

3. Actualización manual utilizando Envío de archivo impreso.

Se puede enviar un archivo de actualización como archivo listo para imprimir a un puerto de

impresión, por ejemplo el Puerto 9100.

El intérprete de la máquina identificará el archivo en cuanto contiene una actualización

firmware y comenzará el proceso de actualización.

Todos los protocolos de impresión compatibles con la máquina son compatibles con las

actualizaciones por Envío de archivo impreso.

Actualización manual utilizando Servicios de Internet de CentreWare

NOTA: Este procedimiento eliminará los trabajos actuales en la cola de impresión de la

máquina y no permitirá que se impriman más trabajos sino cuando la actualización haya

terminado. Si desea conservar estos trabajos, permita que se completen antes de actualizar

el software. Todos los parámetros de red configurados y las opciones instaladas se

conservarán en la máquina después del proceso de actualización del software.

Lista de comprobación de la información

Antes de iniciar el procedimiento, asegúrese de que se haya realizado lo siguiente:

1. Obtenga el nuevo archivo de actualización del software para su máquina en el sitio

web www.xerox.com o a través de su Centro de Asistencia al Cliente de Xerox. El

archivo de actualización tendrá la extensión [.hd]. Descargue el archivo de

actualización en una unidad local o de red. Podrá eliminar el archivo después de

realizar el procedimiento de actualización.

Es importante conseguir la actualización correcta para su modelo de máquina.

Si necesita instrucciones para determinar el modelo de máquina que posee, haga clic

aquí.

2. Los protocolos TCP/IP y HTTP deben estar activados en la máquina de modo que se

pueda acceder al navegador web de la máquina.

Procedimiento

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la

máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse [Intro].

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [Mantenimiento].

5. Haga clic en el enlace [Gestión de actualizaciones].

6. Haga clic en [Activado].

7. Haga clic en [Actualización del firmware].

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 181

8. En el cuadro Actualización del Firmware haga clic en [Examinar] para localizar el

archivo de actualización del software [.hd] que ha adquirido recientemente.

9. Haga clic en el archivo [.hd].

10. Haga clic en el botón [Abrir].

11. Haga clic en el botón [Instalar software] para proceder con la actualización.

Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

12. El archivo se enviará a la impresora y desactivará la función de impresión. El

navegador de web estará inactivo y no podrá acceder a la máquina mediante este

método hasta que haya finalizado la actualización y la máquina se haya reiniciado.

La actualización no debe demorar más de 30 minutos.

13. Una vez finalizada la actualización, la máquina se reiniciará automáticamente. Se

imprimirá el informe de configuración (si está habilitado). Revise el informe de

configuración para verificar que el nivel del software haya cambiado.

14. Su máquina puede configurarse para que programe automáticamente

actualizaciones periódicas del software del equipo desde un servidor central a una

hora específica.

Actualización manual utilizando una unidad de memoria USB

En esta sección se proporcionan instrucciones para actualizar el software de la máquina

mediante un archivo de Actualización de Software almacenado en una unidad de memoria

USB.

NOTA: Para este procedimiento se usará la cola de impresión de modo que no se impriman

más trabajos sino cuando la actualización haya terminado.

Todos los parámetros de red configurados y las opciones instaladas se conservarán en la

máquina después del proceso de actualización del software.

Lista de comprobación de la información

Antes de iniciar el procedimiento, asegúrese de que se haya realizado lo siguiente:

1. El archivo de Actualización de Software que puede obtener a través de

www.xerox.com o de su Representante de Atención al Cliente. El archivo tendrá la

extensión [.hd].

IMPORTANTE: Es importante conseguir la actualización correcta para su modelo de

máquina específico. Xerox recomienda que el archivo se almacene en un subdirectorio

en la unidad de memoria USB para que sea fácil localizarlo desde la interfaz de

usuario de la máquina.

2. Si va a actualizar una máquina que está conectada a la red (impresora conectada),

antes de continuar, asegúrese de que la máquina está en línea.

Procedimiento

1. Enchufe la unidad de memoria USB en el puerto USB en la parte frontal o lateral de

la máquina.

18 Actualización de software

182 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

2. Seleccione [Imprimir desde USB] del menú emergente.

3. Aparecerá una lista de los archivos y carpetas que hay en la unidad de memoria USB.

4. Seleccione el Archivo de actualización: pulse [.hd].

5. Seleccione [Agregar] y se mostrará una casilla de verificación junto al archivo.

6. Seleccione [Hecho].

7. En la Lista de impresión, seleccione el archivo de actualización [.hd] pulsándolo.

8. Oprima el botón verde <Comenzar> para enviar el archivo a la máquina y comenzar

el proceso de actualización.

9. La Interfaz de usuario indicará el estado de la actualización y la máquina se

reiniciará cuando haya terminado.

Si eligió imprimir el Informe de confirmación, se imprimirá después de que la máquina se

haya reiniciado con éxito.

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 183

19 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

En este capítulo se explica el procedimiento para solucionar problemas y cómo buscar

ayuda adicional. Para obtener más información, consulte las siguientes secciones.

• Procedimiento de solución de problemas en la página 183.

• Exploración de red en la página 184.

• LDAP en la página 188.

• Fax de servidor en la página 189.

• Fax interno en la página 190.

• Contabilidad de red en la página 191.

• Impresión en la página 192.

• Conectividad en la página 193.

• Almacenamiento de archivos en la página 195.

Procedimiento de solución de problemas

Esta sección le permitirá identificar los problemas de la máquina relacionados con la red.

Use el procedimiento siguiente para identificar y solucionar el problema. Si el problema no

está relacionado con la red, consulte la Guía del usuario para conocer la acción correctora.

1. Resuelva primero los problemas del fax o copiadora local. Realice la acción correctora

sugerida en la Guía del usuario. No intente resolver los problemas de red si las

funciones del fax o copiadora local no están funcionando correctamente.

2. Compruebe que la máquina tenga corriente y esté encendida.

3. Compruebe que el cable de la red esté conectado a la máquina.

4. Compruebe que el cable de la red esté conectado a la estación de trabajo.

5. Compruebe que se haya seleccionado el controlador de impresión correcto para la

máquina en la estación de trabajo.

6. Compruebe que la aplicación de software empleada para enviar los trabajos de

impresión se haya configurado correctamente.

7. Si algunos documentos de impresión o de fax no están disponibles en una estación

de trabajo, vuelva a instalar el controlador de impresión en dicha estación de trabajo.

8. Llame al Centro de Asistencia de Xerox local, donde un técnico le ayudará a

diagnosticar y solucionar el problema.

19 Solución de problemas

184 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Exploración de red

Problema Acción

No puedo escanear

en la máquina.

1. Si se produce un informe de confirmación Explorar a archivo, verifique

los detalles.

2. Imprima un informe sobre configuración del sistema para verificar que

Exploración de red está configurado correctamente.

3. Asegúrese de que la ubicación del archivo de exploración, la cuenta de

usuario y la clave estén configurados correctamente en la máquina.

4. Asegúrese de que la cuenta de usuario tiene acceso de lectura y escritura

a la ubicación del archivo de escáner.

5. En una estación de trabajo de su red, conéctese a la ubicación del archivo

de escáner con la cuenta de usuario y copie un archivo a la ubicación. Si no

puede hacerlo, la máquina Xerox no podrá escanear hacia esta ubicación.

Exploración de red

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 185

No puedo explorar a

un sitio FTP

Si utiliza un sitio FTP para archivar imágenes escaneadas, siga estas instrucciones

para verificar que el servicio está configurado correctamente:

1. Abra una ventana de interfaz de comandos desde su estación de trabajo:

a) Haga clic en [Inicio].

b) Haga clic en [Ejecutar].

c) Introduzca cmd.

d) Haga clic en el botón [Aceptar].

2. En la ventana de [interfaz de comandos], escriba ftp, deje un espacio, y

luego escriba la dirección IP del servidor FTP. Por ejemplo: C:\>ftp

192.221.13.4 (donde la dirección IP del servidor FTP es 192.221.13.4).

3. Pulse [Intro] en el teclado.

4. Cuando se le solicite "Usuario" introduzca el nombre_de_usuario

de la cuenta que creó para el escáner. Por ejemplo: Usuario

<192.221.13.4:<ninguno>>: xerox (donde el Nombre_de_usuario

es xerox).

5. Cuando se le solicite "Clave", introduzca la clave de la cuenta que creó

para el escáner. Por ejemplo: Clave: máquina (donde la clave para la

cuenta es "máquina").

6. La respuesta 'Usuario Nombre_de_usuario conectado' aparecerá en el

servidor FTP si está configurado correctamente. Si no puede conectarse,

abra la configuración del servidor FTP y verifique que los cuadros de Lectura

y Escritura estén activados, si se aplican. Si hay un cuadro 'Sólo lectura',

asegúrese de que no esté activado.

7. Compruebe que la cuenta de usuario y la clave estén configuradas

correctamente.

8. Compruebe que la cuenta tenga los derechos adecuados para el acceso al

directorio en donde los archivos de escáner se almacenan.

Si puede conectarse al servidor FTP, intente crear un directorio en el directorio de

escáner para comprobar el acceso de escritura. Para ello:

1. En la pantalla de interfaz de comandos, conéctese al servidor FTP

siguiendo los pasos indicados anteriormente.

2. Escriba mk dir xerox para crear un directorio denominado xerox.

3. Si el directorio se creó correctamente, se mostrará una respuesta indicando

que el comando MKD ha tenido éxito. Si aparece "Se le niega el permiso",

asegúrese de que la cuenta de usuario tenga derechos de acceso de lectura

y escritura completos para el directorio de exploración (depósito).

4. Escriba rmxerox para eliminar el directorio denominado xerox.

5. Escriba quit para cancelar la sesión FTP.

6. Escriba

exit para cerrar la ventana de interfaz de comandos.

Problema Acción

19 Solución de problemas

186 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

No puedo explorar

a un sitio HTTP o

HTTPS.

1. Si la máquina se ha configurado para escanear hacia un destino HTTPS que

tiene Validación del servidor activada, el escáner fallará si el certificado del

servidor ha caducado, no es fiable, o contiene un nombre de dominio

incorrecto. Verifique la configuración HTTPS con Servicios de Internet de

CentreWare.

2. Verifique la configuración HTTPS con Servicios de Internet de CentreWare.

3. Si los trabajos mayores de 2 MB fallan al usar la secuencia de comandos

ASP, puede ser necesario aumentar el límite de carga del servidor.

• Abra el administrador del servicio y detenga temporalmente todos los

servicios relacionados con IIS.

• Edite el archivo MetaBase.xml del servidor. Para localizar el archivo

puede usar la función de búsqueda de Windows.

• Localice la variable AspMaxRequestEntityAllowed e incremente

su valor.

• Reinicie el servicio IIS.

4. Si los trabajos mayores de 2 MB fallan al usar la secuencia de comandos

PHP, puede ser necesario aumentar el límite de carga del servidor.

• Abra el archivo phh.ini.

• Ajuste los siguientes valores para adaptarse al límite de carga

deseado para los trabajos de Exploración de red o Fax de servidor:

cargar_max_tamarchivo, conector_prefijado_desconect,

tiempo_ejecuc_max, tiempo_entrada_max, limit_memoria.

5. Para ayudar a establecer las razones posibles de la falla:

a) Consulte el Historial del servidor que puede residir en las siguientes

ubicaciones: IIS - c:\windows\system32\LogFiles\W3SVC1 o para

Apache - /apache/logs/.

b) Busque errores en las operaciones de secuencia de comandos

identificadas en el historial, tales como permisos de acceso al directorio

negados, límites de tamaño excedidos, etc.

Problema Acción

Exploración de red

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 187

6. Asegúrese de que el dispositivo pueda acceder a la secuencia de comandos.

Para activar los permisos que permiten ejecutar secuencias de comandos

en un servidor Windows 2003:

a) Haga clic en el menú [Inicio].

b) Seleccione [Programas].

c) Haga clic en [Herramientas administrativas].

d) Seleccione [Administre su servidor].

e) Seleccione [Interfaz Web para administración remota de

servicios Web].

f) Seleccione [Servidor Web].

g) Seleccione [Ejecutar Permisos Web y activar secuencias de comandos

y ejecutables].

Problema Acción

19 Solución de problemas

188 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

LDAP

Problema Acción

No puedo acceder al Libro de

direcciones LDAP.

Asegúrese de que la información del servidor LDAP esté configurada

correctamente en Servicios de Internet de CentreWare.

El tiempo necesario para realizar

una búsqueda sobrepasa el límite

máximo.

La máquina contactó al servidor LDAP, pero el tiempo necesario para

realizar una búsqueda sobrepasa el límite máximo de tiempo de

búsqueda definido por el administrador.

1. Introduzca en la máquina un nombre más específico para

refinar la búsqueda.

2. Aumente la cantidad en el cuadro [Esperar... segundos] para

aumentar el tiempo de búsqueda. Este se encuentra en la

pantalla LDAP de Servicios de Internet de CentreWare.

3. Verifique que no haya problemas de comunicación con el

servidor LDAP.

La cantidad de resultados de la

búsqueda excede el límite

establecido en el servidor LDAP.

La cantidad de resultados de la búsqueda excede el límite establecido

en el servidor LDAP.

1. Introduzca en la máquina un nombre más específico para

refinar la búsqueda.

2. Aumente la cantidad en la Cantidad máxima de resultados

de la búsqueda. Esta es la cantidad máxima de direcciones que

aparecerán y que coincidirán con los criterios de búsqueda

seleccionados por el usuario. Establezca la cantidad máxima

en una unidad menos de lo que permite el servidor LDAP. Por

ejemplo, si el servidor LDAP tiene un límite de 75, establezca

en 74, o menos, los resultados de la búsqueda. Este valor se

encuentra en la pantalla de Servicios de Internet LDAP.

Ninguna entrada LDAP se ajusta

a los criterios de búsqueda

introducidos por el usuario.

Verifique que el Orden de nombre de búsqueda esté configurado para

que coincida con la sintaxis del nombre usado en su entorno. Este

valor se encuentra en la pantalla de Servicios de Internet LDAP.

Fax de servidor

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 189

Fax de servidor

Problema Acción

No puedo usar esta función en la

máquina.

1. Si se produce un informe de confirmación de fax de servidor,

verifique los detalles.

2. Imprima un informe de confirmación del Fax de servidor para

verificar qué Fax de servidor está configurado correctamente.

3. Asegúrese de que la ubicación del archivo de fax, la cuenta de

usuario y la clave estén configurados correctamente en la

máquina.

4. Asegúrese de que la cuenta de usuario tiene acceso de lectura y

escritura a la ubicación del archivo de fax.

5. En una estación de trabajo de su red, conéctese a la ubicación

del archivo de fax con la cuenta de usuario y copie un archivo a

la ubicación. Si no puede hacerlo, la máquina Xerox no podrá

enviar fax hacia esta ubicación.

Compruebe la configuración del servidor de fax de otro fabricante.

1. En el servidor de fax, desactive el servicio para que no intente

recoger fax nuevos del depósito de fax. Esto dependerá del

producto en particular, pero a menudo se puede detener el

servicio correspondiente. Consulte las instrucciones del

fabricante que se suministran con el software del servidor de

fax para completar la tarea.

2. Envíe un fax de prueba desde la máquina.

3. Compruebe la ubicación en el servidor donde se creó el

depósito de archivo de fax. Verifique que se haya creado un

directorio con la extensión .XSM y que el mismo contenga los

archivos TIFF correctos (uno por cada página de fax enviada).

Si el depósito de archivo de fax contiene los archivos .TIFF, la máquina

ha finalizado la tarea con éxito. El problema reside en el servidor de

fax externo. Asegúrese de que el servidor esté configurado

correctamente y de que la ruta al depósito de archivo de fax esté

definida. Para completar la tarea, consulte las instrucciones del

fabricante, que se suministran con el software del servidor de fax para

completar la tarea.

19 Solución de problemas

190 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Fax interno

Problema Acción

No puedo usar esta función en la

máquina.

Asegúrese de que los valores de fax están configurados

correctamente.

1. Pulse el botón <Conexión/Desconexión> en la máquina para

entrar en la función principal Herramientas.

2. Introduzca la clave del administrador de la cuenta.

La prefijada es [1111].

3. Pulse [Intro].

4. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

5. Pulse la ficha [Herramientas].

6. Pulse [Interfaz de usuario].

7. Pulse [Activaciones de servicio].

8. Pulse [Fax interno].

9. Compruebe que la opción de fax interno esté activada.

Verifique que Configuración de fax se haya configurado

correctamente. Si necesita más información sobre las pantallas

de Configuración de fax, consulte la Guía del usuario que se entrega

con la máquina.

1. Pulse la ficha [Herramientas].

2. Pulse [Interfaz de usuario].

3. Pulse [Opciones de servicio de fax].

4. Verifique que [País], [Configuración de línea] y [Prefijados de

transmisión de fax] estén configurados correctamente.

Contabilidad de red

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 191

Contabilidad de red

Problema Acción

No puedo usar esta función en la

máquina.

1. Pulse el botón <Conexión/Desconexión> en la máquina para

entrar en la función principal Herramientas.

2. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor

prefijado es [1111].

3. Pulse [Intro].

4. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

5. Pulse la ficha [Herramientas].

6. Pulse [Contabilidad].

7. Pulse [Activación de contabilidad].

8. Pulse [Modo de autenticación].

9. Verifique que Contabilidad de red esté activada.

Pruebe la comunicación entre el servidor de contabilidad de red y la

máquina Xerox.

1. Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca

la dirección IP de la máquina en la barra de direcciones, y

pulse [Intro].

2. Deben aparecer las páginas web de Servicios de Internet de la

máquina. Si esto no ocurre, verifique los valores de la dirección

IP de la máquina. Si no dispone de un navegador web, para

probar la conectividad ejecute el comando PING a la dirección

IP de la máquina desde el servidor de Contabilidad de red.

3. Verifique si el servidor de Contabilidad de red está configurado

correctamente. Consulte la documentación del fabricante del

servidor de Contabilidad de red para llevar a cabo esta tarea.

19 Solución de problemas

192 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Impresión

Problema Acción

No puedo imprimir a la máquina. 1. Asegúrese de que no hay ningún problema de conectividad de

red con la máquina Xerox.

2. Imprima una página de prueba desde el controlador de

impresión de Xerox hasta la máquina para verificar la

conectividad.

3. Asegúrese de que el servidor de impresora está funcionando.

4. Imprima en la máquina Xerox un Informe de configuración

para asegurarse de que la información sobre dirección de red

esté configurada correctamente.

5. Asegúrese de que el controlador de impresión correcto esté

instalado en la estación de trabajo del usuario.

La máquina está imprimiendo

despacio.

1. Configure la máquina Xerox para que coincida con la velocidad

Ethernet establecida en el concentrador o conmutador.

2. Asegúrese de que el controlador de impresión correcto esté

instalado en la estación de trabajo del usuario.

Mis trabajos son eliminados o la

máquina me pide que me

conecte.

1. Si Contabilidad estándar de Xerox (XSA) está activada en su

máquina, verifique que haya introducido la ID de usuario

correcta y que no ha excedido su asignación. Consulte

Contabilidad estándar de Xerox en la página 119.

2. Si la autenticación está activada en la máquina, verifique que

ha introducido la clave correcta.

3. Si la Autenticación de invitado está activada en su máquina y

un usuario introduce cinco veces un número de identificación

(PIN) incorrecto, todos los servicios quedan bloqueados para

todos los usuarios durante cinco minutos. Espere cinco minutos

y vuelva a acceder a la máquina con el número de

identificación (PIN) de invitado correcto.

Mis trabajos no están

imprimiéndose en el papel

correcto.

1. Asegúrese de que el papel que necesita esté cargado en la

máquina y que las guías estén levantadas hasta el borde

del papel.

2. Cierre la bandeja de papel. La pantalla de selección de papel

aparecerá en la pantalla de interfaz del usuario.

3. Seleccione las opciones de acuerdo con el papel cargado en la

bandeja.

4. En su controlador de impresión, seleccione el tipo de papel de

acuerdo con los valores con los que usted programó la bandeja

de papel.

Conectividad

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 193

Conectividad

Problema Acción

La máquina no está disponible en

la red.

Conectividad de red

1. Imprima en la máquina un Informe de configuración para

asegurarse de que la información sobre la dirección de red esté

configurada correctamente.

2. Asegúrese de que el botón En línea esté activado en el área de

herramientas en la pantalla de interfaz del usuario.

3. Conecte a la dirección IP de la máquina.

4. Asegúrese de que la máquina esté configurada con una

velocidad Ethernet que coincida con la de su concentrador o

conmutador.

5. Compruebe que el cable Ethernet de la máquina esté

correctamente encaminado en el concentrador/conmutador.

6. Asegúrese de que el cable Ethernet de la máquina esté

funcionando.

7. Asegúrese de que los otros equipos de su red se puedan

comunicar.

El dispositivo tiene una dirección

TCP/IP incorrecta.

Pruebe la conectividad TCP/IP

1. Ejecute un comando PING a la dirección IP de la máquina

desde una ventana de indicación de comandos.

2. Si obtiene respuesta, es posible que la máquina esté

configurada con una dirección IP repetida. Desconecte el cable

Ethernet de la máquina y ejecute el comando ping de nuevo a

la dirección IP. Si aún recibe una respuesta, vuelva a conectar el

cable Ethernet.

3. Si no recibe respuesta al ejecutar el comando ping para la

dirección IP de la máquina, compruebe los cables de red en la

máquina y en el equipo que esté usando para ejecutar este

comando.

4. Configure la máquina Xerox para que coincida con la velocidad

Ethernet establecida en el concentrador o conmutador.

5. Compruebe que el cable Ethernet esté correctamente

encaminado en el concentrador/conmutador.

6. Pruebe con un cable Ethernet diferente en la máquina.

7. Compruebe que otras máquinas/equipos se puedan comunicar

a través de la red.

19 Solución de problemas

194 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Dirección TCP/IP incorrecta:

En ciertos casos podrá observar que la máquina está configurada con

una dirección IP incorrecta o que muestra un error de red. Hay varias

causas posibles:

1. Cuando la máquina se inicia, detecta que ha sido configurada

con una dirección IP que pertenece a otra máquina.

Solución - Configure la máquina con una dirección IP exclusiva.

2. La máquina no puede conectarse con el servidor DHCP o BootP.

La máquina utilizará AutoIP para establecer una dirección.

Solución - Compruebe si el servidor DHCP o BootP funciona

correctamente. Configure la impresora con una dirección IP estática.

3. La dirección IP de la impresora es 169.254.x.x.

Solución - La máquina no puede conectarse con el servidor DHCP o

BootP. La máquina ha utilizado AutoIP para establecer una dirección.

Compruebe si el servidor DHCP o BootP funciona correctamente.

Configure la impresora con una dirección IP estática.

NOTA: AutoIP (Redes automáticas) Si DHCP o BootP están

activados en la máquina, AutoIP se activa automáticamente. Si un

servidor DHCP o BootP no responde con una dirección IP, la máquina

utilizará AutoIP para configurar su propia dirección IP en el intervalo

169.254.0.0.

Cuando una máquina se conecta con el servidor DHCP o BootP,

normalmente obtendrá una dirección IP dinámica.

Si la máquina está configurada con una dirección IP estática,

no utilizará AutoIP.

No puedo acceder a Servicios de

Internet de CentreWare.

1. Asegúrese de que la máquina Xerox esté configurada con una

dirección IP válida.

2. Asegúrese de que HTTP esté activado en el área de

herramientas de la pantalla de interfaz de usuario (IU).

3. Asegúrese de que el botón En línea esté activado en el área de

herramientas en la IU.

4. En su navegador web, establezca la opción de omitir el servidor

proxy para las direcciones locales.

Problema Acción

Almacenamiento de archivos

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 195

Almacenamiento de archivos

Problema Acción

No puedo guardar trabajos 1. La memoria está llena.

2. Elimine los archivos de las carpetas Almacenar archivos.

19 Solución de problemas

196 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 197

APÉNDICE A

Conectividad inalámbrica

Descripción general

Cuando se usa con un adaptador inalámbrico externo 802.11 Ethernet Bridge, la máquina

Xerox es compatible con redes inalámbricas 802.11 (Wi-Fi

Red inalámbrica 802.11

La ubicación donde se instale la máquina debe estar cubierta por una red inalámbrica

802.11. Normalmente lo proporciona un punto de acceso o encaminador inalámbrico

conectado físicamente a la Ethernet con cable que sirve al edificio.

Adaptador inalámbrico 802.11

El adaptador inalámbrico (llamado también puente Ethernet a Inalámbrico) es un

dispositivo que se conecta en el puerto Ethernet de la máquina usando un cable Ethernet y

funciona como un convertidor Ethernet de inalámbrico a con cable.

Para configurar y conectar el adaptador inalámbrico, consulte las instrucciones en la

documentación del fabricante. Cuando el adaptador se haya conectado a la máquina

Xerox: Siga los pasos del capítulo 3, Instalación de red en la página 13, y Capítulo 4,

Controladores de impresión en la página 37 para configurar la conectividad de red

de la máquina.

En www.xerox.com encontrará más información sobre adaptadores con cable compatibles.

Máquina

Xerox

Adaptador

inalámbrico

Punto de acceso

/Encaminador

Inalámbrico

Ethernet

del edificio

Cable

Ethernet

Apéndice A

198 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Base de información de administración (MIB)

MIB (Base de información de administración) es una base de datos de objetos a los que

puede tenerse acceso mediante un sistema de administración de red.

Las MIB públicas de Xerox se encuentran en http://ftp.xerox.com/pub/drivers/MIBs/

Podrá descargar las MIB y usar la herramienta SNMP para obtener la información necesaria.

Activar/Desactivar los valores del temporizador de la máquina

Siga los pasos que se describen a continuación para activar o desactivar los valores del

temporizador de la máquina de alguna de las opciones siguientes:

• Tiempo de espera del sistema

• Exploración incompleta

• Tiempo de espera para trabajo retenido

En la máquina

1. Pulse el botón <Conexión/Desconexión> en la máquina para entrar en la función

principal Herramientas.

2. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111.

3. Pulse [Intro].

4. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

5. Pulse [Herramientas].

6. Pulse [Opciones de dispositivo].

7. Pulse [Temporizadores].

Para activar el tiempo de espera del sistema

8. Pulse [Tiempo de espera del sistema].

9. Pulse [Activar] para ajustar el temporizador para indicar cuándo volverán a los

valores prefijados las selecciones del usuario.

10. Seleccione el valor del temporizador (de 1 a 10 minutos) tocando las flechas Arriba y

Abajo.

11. Pulse [Guardar] para volver al menú Temporizadores.

Para activar Exploración incompleta

12. Pulse [Exploración incompleta].

13. Pulse [Activar] para ajustar el temporizador para indicar cuándo eliminar un trabajo

explorado incompleto.

Activar/Desactivar los valores del temporizador de la máquina

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 199

14. Seleccione el valor del temporizador (de 1 a 10 minutos) tocando las flechas Arriba

y Abajo.

15. Pulse [Guardar] para volver al menú Tem por izad ores.

Para activar el tiempo de espera para trabajo retenido

16. Pulse [Tiempo de espera para trabajo retenido].

17. Pulse [Activar] para ajustar el temporizador para indicar el tiempo que el sistema

debe retener los trabajos no terminados antes de eliminarlos.

18. Seleccione el valor del temporizador para las horas (de 0 a 120 horas) y para los

minutos (de 0 a 59 minutos) tocando las flechas Arriba y Abajo.

19. Pulse [Guardar] para volver al menú Tem por izad ores.

20. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

21. Pulse [Confirmar] para salir de la función principal Herramientas.

Apéndice A

200 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

ÍNDICE ALFABÉTICO

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 201

Símbolos

¿Quién debe usar esta guía? 1

Números

802.11

Puente ethernet

197

802.1X

activación

144

autenticación 143

Descripción general 143

Acceder a CWIS 169

Acceso

Administrador

Acceso de invitado 136

Activación de IIO 150

Activación de registro DNS dinámico 15

Activación del registro de auditoría 154

Actualización

Mediante Servicios de Internet

180

Mediante unidad de memoria USB 181

Actualización del software 179

Adaptador inalámbrico 802.11 197

Administrador 8

Agregar

Destinatario de fax

109

Destinatario de fax desde directorio

telefónico

110

Destino de archivo 66

Dirección nueva 91

Agregar impresora 39

Ajuste de formato 86

Alertas 170

Generales del equipo 176

Alertas generales del equipo 176

Alimentación 8

Almacenaje de exploraciones 60

Apple Mac 54

TCP/IP

Instalación del controlador de impresión

TCP/IP (OSX) 54

AppleTalk 7, 21

Archivo CSV 87, 90

Archivo del Registro de auditoría

Datos de entrada

156

Descripción de sucesos 156

Estado de finalización 156

Estado de IIO 156

ID de sucesos 155

Identificación del PC o usuario 156

Asistencia 176

Asistente de contadores 131, 133

Asistente de suministros 133

Autenticación de Kerberos (UNIX/Linux)

configuración

138

autenticación de Kerberos (UNIX/Linux)

configuración

137

Autenticación de LDAP 141

Comprobar la activación 141

configuración 141

Procedimiento 141

Autenticación de red 137, 138, 139, 140, 141

Autenticación de SMB

configuración

139, 140

Autenticación estándar 135

Descripción general 135

Autenticación local 136

Comprobar la activación 143

Configuración 142

Creación de cuentas de usuario 142

Autenticación y contabilidad 136

Autoridades de certificados en los que se confía

157

Avanzadas 52

Bandejas 170

Base de información de administración 198

BOOTP 16

Botón de configuración prefijada de fábrica

169

Cable de alimentación 8

Cable Ethernet 8

Campos de administración de documentos 71

Certificado autofirmado 158

ÍNDICE ALFABÉTICO

202 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

Clave de administrador

Cambiar

Cliente HP-UX (Versión 10.x) 24

Clonación 34

Archivo 35

Máquina 35

Procedimiento 34

Cola de impresión

CUPS de Linux

Direccionamiento dinámico

Direccionamiento estático 30

LPR de Linux con printtool

Direccionamiento estático

Comprobación

Autenticación local activada

143

Contabilidad de red 116

Opciones de LDAP 90

que se ha activado la autenticación de LDAP

141

Versión de software 34

Conectividad inalámbrica 197

Conexión 5

inicial 8

Conexión de la máquina 5

Configuración 56

802.1X 145

Almacenaje de exploraciones 60

AppleTalk 21

Autenticación de kerberos (UNIX/Linux) 137,

138

Autenticación de LDAP 141

Comprobar la activación 141

Autenticación de red

Procedimiento

141

Autenticación de SMB 139, 140

Autenticación local 142

Comprobar la activación 143

Creación de cuentas de usuario 142

Procedimiento 142

Contabilidad de red 115

Controlador de impresión 49

Controlador de impresión de Apple Mac 56

Depósito de faxes de servidor 97

Destinos de archivos 66

Direccionamiento estático 13

E-mail 83

Ethernet 8

Exploración de red

Opciones generales

Plantilla prefijada 69

LDAP 88

Libretas de direcciones 86

NDPS/NEPS 22

Netware 22

NWAdmin 22

Opciones de fax 97, 104, 111

Plantilla prefijada 69

Preferencias del directorio telefónico 111

Rápida de red 9

SCO

Cliente

Método de interfaz de usuario gráfica

(GUI)

Método tty 29

SMTP 83

Solaris 2.x

Cliente

Método de interfaz de usuario gráfica

(GUI)

Método tty 27

Ubicación del conjunto de plantillas 74

Unix 24

HP-UX 24

HP-UX Client 24

SCO 28

SCO Client 28

Solaris 2.x 26

Solaris Client 26

Configuración avanzada 85

Configuración bidireccional 49

Configuración de imagen 174

Formato de documento portátil (PDF) 174

Configuración de imagen de correo electrónico

Configuración de la dirección IP estática 13

Configuración de LDAP 87, 88

Configuración DNS/DDNS 15

Configuración rápida de la red 9

Contabilidad 50, 80

Contabilidad de red 113

activación 115

Mac OS X 118

Win 2000 117

Win XP o Vista 117

Activación de la máquina 116

Comprobación de la activación del servicio 116

configuración 115

Descripción general 113

Prueba 118

Contabilidad estándar de Xerox 119

ÍNDICE ALFABÉTICO

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 203

Contadores 171

Contadores de uso 172

Controlador de impresión

Instalación para TCP/IP (Apple Mac)

Controlador de impresión de Windows

Configuración bidireccional

Contabilidad 50

Opciones guardadas 51

Opciones instalables 49

Papel/Salida 50

Preferencias de impresión 50

Controladores de impresión 37

Apple Mac 54

TCP/IP (OSX) 54

Cola de impresión nueva 37

configuración 52

Comunicación bidireccional 52

Controlador de impresión 49

Controlador de impresión de Apple Mac 56

Manual 53

Impresión USB (Windows XP/2000/2003) 48

Instalación para el puerto LPR (Windows) 39

UNIX 57

Windows

AppleTalk

Impresión LPR 37

Impresión TCP/IP sin procesar (Puerto

9100)

Creación

Certificado autofirmado

158

Cuentas de usuario 142

Libreta de direcciones de grupos 92

Libreta de direcciones local 90

Plantilla nueva de exploración de red 73

Solicitud de firma de certificado 159

Creación de una cola de impresión nueva desde

su estación de trabajo

Cubiertas 51

Cuenta de grupo 123

Agregar usuarios 124

Cuenta de usuario 123

Cuenta general 126, 127

Agregar usuarios 127

Cuentas de usuario 142

CUPS 29

CUPS de Linux

Direccionamiento dinámico

Direccionamiento estático 29

CWIS 10, 167

Datos de entrada 156

DDNS 7

Depósito 60, 97

Plantilla prefijada 69

Protocolo de transferencia de archivos (FTP)

61, 97

Protocolo de transferencia de hipertexto

(HTTP)

64, 100

Protocolo de transferencia de hipertexto

mediante capa de conexión segura

(HTTPS)

64, 100

Server Message Block (SMB) 62, 98

Depósito de faxes de servidor

Configurar

Descarga del registro de auditoría 154

Descripción de sucesos 156

Descripción general 95

E-mail 81

Panel de control 3

Destinos del fax 70

DHCP 7, 16

DHCP/Autonet 16

Dirección

Creación, nueva

Nueva, adición 91

Dirección IP estática

Configuración

Verificación 14

Direccionamiento dinámico

Configuración DNS/DDNS

CUPS de Linux 30

Registro DNS dinámico 15

Direccionamiento estático

CUPS de Linux

LPR de Linux con printtool 31

Direccionamiento IP dinámico

configuración

Direcciones

E-mail

Directorio telefónico 110

Compartido 112

Personal 112

Directorio telefónico compartido 112

Directorio telefónico personal 112

ÍNDICE ALFABÉTICO

204 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

E-mail 81

Configuración de la función

Ajuste de formato

Configuración avanzada 85

Configuración de imagen de correo

electrónico

Escanear a correo electrónico 85

General 84

Opciones de archivo 86

activación 82

Configuración de la función 83

Configuración de SMTP 83

Configurar libretas de direcciones 86

Error de sobrescritura inmediata 151

Escanear a correo electrónico 85

Estado de finalización 156

Estado de IIO 156

Ethernet 7

Configuración de opciones 8

Exploración de red

Agregar

Destino de archivo

Activación 60

Campos de administración de documentos 71

Editable por el usuario 71

Etiqueta de campo 71

Valor prefijado 71

Nombre de archivo 71

Opciones de escaneado 72

Solicitar entrada de usuario 72

Ocultar entrada de usuario 72

Registrar entrada de usuario en el

registro de trabajos

Configuración de destinos de archivos 66

Configuración de la ubicación del conjunto de

plantillas

Destinos del fax 70

Gestión de plantillas de escaneado 75

Servicios de destino 70

Exploración incompleta 198

Exportar

Libreta de direcciones local

Extensión 7

Facturación 171

Fax

Agregar de directorio telefónico

110

Agregar destinatario 109

Portada 110

Utilización LAN 109

Fax de LAN 107

Utilización 109

MAC OS 109

Windows 109

Fax de servidor 95, 103

Activar 96

Configuración de valores prefijados 102

General 102

Uso del servicio 102

Fax interno 95, 103

activación 104

Descripción general 103

FDI 7, 136

Filtrado IP 151

Descripción general 151

Filtrado IPv4 152

Filtrado IPv6 152

Formato de documento portátil (PDF) 174

Formato/Marca de agua 51

Forzar 4800 bps 111

FTP 60, 61, 97

G3 111

General 84, 102, 169

Gestión de certificados digitales del equipo 157

creación

Solicitud de firma de certificado

159

Acceso a la pantalla de CWIS 158

creación

Certificado autofirmado

158

Descripción general 157

Gestión de plantillas de escaneado 75

Gestión de tareas 175

Guardar archivos 77

Directamente en una unidad flash USB 78

En unidad interna desde el controlador de

impresión

ÍNDICE ALFABÉTICO

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 205

Guardar trabajos 78

Hoja de confirmación 68

HTTP 7, 60, 64, 97, 100, 160

Activación de SSL 160

HTTP (SSL) seguro 160

HTTPS 60, 64, 97, 100

ID de sucesos 155

Identificación del PC o usuario 156

Imágenes de fax enviadas 125

Imágenes de red enviadas 124

Impresión en Windows 37

Impresión USB (Windows XP/2000/2003) 48

Impresiones copiadas en blanco y negro 124

Impresiones en blanco y negro enviadas por fax

125

Impresiones impresas en blanco y negro 124

Imprimir 173

Imprimir archivos 79, 80

Desde la máquina

En la unidad flash USB

En la unidad interna 79

Información adicional 73, 80

Información de facturación 171

Informe de configuración 9, 179

Instalación

Archivo de clonación

Controlador de impresión para Apple Talk

(Windows)

Controlador de impresión para IIP (Windows)

Controlador de impresión para TCP/IP (Apple

Mac)

del controlador de impresión para TCP/IP SIN

PROCESAR / Puerto 9100 (Windows)

Instalación de red 13

Interfaz de dispositivo de otro fabricante 7,

136

Introducción 1

IP Sec 153

IPP 7

LDAP 88

Comprobación de opciones 90

Configurar 87

Opciones generales 88

Lector de tarjetas 7

Libreta de direcciones de grupos

Creación

Prueba 93

Libreta de direcciones local

Agregar dirección de

creación 90

Descripción general 90

Exportar 92

Prueba 92

Libretas de direcciones 87

Límites de uso 124

Opciones 124

Superar 125

Línea telefónica 7

Linux

CUPS

Llave de activación de la función 7, 113, 114

lector de tarjetas 7

LPD 7

LPR de Linux con printtool 31

Direccionamiento estático 31

Método de interfaz de usuario gráfica (GUI) 26,

Método tty 27, 29

MIB 198

Modelos de máquinas 1

NDPS/NEPS 22

NetWare 7

Netware 22

Notificación de alertas 176

Número de serie 132

NWAdmin 22

ÍNDICE ALFABÉTICO

206 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

ODIO 145

Opciones de archivo 86

Opciones de Ethernet 8

Opciones de fax 111

Opciones guardadas 51

Opciones instalables 49

Otras funciones 104

Panel de control 2

Papel/Salida 50

PDF 174

Plantilla 73

Plantilla prefijada 69

Plantillas de distribución 69

Port9100 7

Portada 58, 110

Preferencias

Directorio telefónico

111

Usuarios 112

Preferencias de impresión 50, 56

Preferencias del directorio telefónico 111

Preferencias del usuario 112

Protocolo de transferencia de archivos 60, 61,

Protocolo de transferencia de hipertexto 60, 97

Protocolo de transferencia de hipertexto

mediante capa de conexión segura

60, 97

Prueba

Libreta de direcciones local

Puerto de conexión de la acabadora 7

Puerto IPP (Protocolo de impresión en Internet)

Puertos

Ethernet

Extensión 7

Interfaz de dispositivo de otro fabricante 7

Línea telefónica 7

Parte delantera 6

USB (parte delantera) 6

USB (parte posterior) 7

Puertos de interfaz 6

Parte delantera 6

Parte posterior 7

Red inalámbrica 802.11 197

Reenviar a e-mail 105

Reenviar a fax 104

Registro de auditoría 154

activación 154

Archivo 155

Descarga 154

Registro de tarea 69

Registro DNS dinámico 15

Reinicio 170

Restablezca los límites de usuario 128

Seguridad 135, 163

Seguridad de sobrescritura de imágenes 145

Descripción general 145

Seguridad en Xerox 135

Separador de transparencias 51

Serie Xerox WorkCentre 4250/4260 2

Server Message Block (SMB) 60, 62, 97, 98

Servicios de destino 70

Servicios de impresión para Unix 37

Servicios de Internet CentreWare

Asistencia

176

Contadores de uso 172

Formato de documento portátil (PDF) 174

Gestión de tareas 175

Información de facturación 171

Notificación de alertas 176

Última lectura del contador de facturación 171

Servicios de Internet de CentreWare 10, 167

Acceder a CWIS 169

Acceso 10

Activar HTTP 168

Alertas 170

Alertas generales del equipo 176

Bandejas 170

Configuración de imagen 174

Descripción general 167

Facturación y contadores 171

General 169

Imprimir 173

Suministros 171

Trabajos activos 172

Servidores de validación 73

ÍNDICE ALFABÉTICO

Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 207

SMart eSolutions 131

SMB 7, 60, 62, 97, 98, 139, 140

SMTP

configuración

SNMPv3 162

Sobrescritura completa 146

Sobrescritura de imágenes

Bajo demanda

145

Descripción general 145

Utilización en la máquina 147

Utilización en la red 148

Inmediata 150

activación 150

Descripción general 150

Error 151

Visualización del estado 151

Sobrescritura estándar 146

Solaris 2.x 26

Solución de problemas 183

Suministros 171

Súper G3 111

TCP/IP 7

TCP/IP (Windows) 13

TCP/IP de Windows 13

Tiempo de espera del sistema 198

Tiempo de espera para trabajo retenido 199

Tipo de autenticación 136

Trabajos activos 172

Ubicación del conjunto de plantillas 74

Última lectura del contador de facturación 171

UNIX 57

Unix

SCO

Configuración de Client 28

Método de interfaz de usuario gráfica

(GUI)

Método tty 29

Solaris 2.x 26

Configuración 26

Configuración de Client 26

Método de interfaz de usuario gráfica

(GUI)

Método tty 27

Unix/Linux 137

USB 6, 7

Uso de sobrescritura de imágenes 80

Validación 72

Valores del temporizador de la máquina 198

Verificación de la dirección IP 14

Visualización

Archivo del registro de auditoría

155

Visualización del estado de IIO 151

Windows ADS 138, 139, 140

XSA

activación

121

Activación en controlador de impresión 121

Activación en CWIS 120

creación

Cuenta de grupo

123

Cuenta de usuario 123

Cuenta general 126

Cuenta de grupo

Agregar usuarios

124

Cuenta general

Agregar usuarios

127

Ejemplo de cuenta 127

Procedimiento 127

Cuentas generales

Descripción general

126

Descripción general 119

usar la función 126

ÍNDICE ALFABÉTICO

208 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260

V4.0 05.02.09

Xerox 4250 Administration Guide

Marca: Xerox

Modelo: 4250

Categoría: Multifuncionales

Tipo: Administration Guide

Este manual también es adecuado para

4260

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