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WORKCENTRE 7232

Xerox WORKCENTRE 7232, 7232/7242, WORKCENTRE 7242 El manual del propietario

  • ¡Hola! Soy un chatbot de IA específicamente entrenado para ayudarte con el Xerox WORKCENTRE 7232 El manual del propietario. He revisado el documento y puedo ayudarte a encontrar la información que necesitas o explicarla de manera clara y sencilla. ¡Pregunta lo que necesites!
Guía rápida de uso
WorkCentre 7232/7242
701P46458
NOTA: el título AZUL es para el personal administrativo de TI, el VERDE es para usuarios
finales y el ROJO significa que la máquina necesita atención. En función de la configuración
de la máquina, es posible que algunas pantallas de la interfaz del usuario varíen.
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network y Windows Server son
marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos o en
otros países.
Novell, NetWare, IntranetWare y NDS son marcas comerciales registradas de Novell, Inc. en
Estados Unidos o en otros países.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 y el logotipo de PostScript son marcas comerciales
de Adobe Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS y TrueType son marcas
comerciales de Apple Computer, Inc., registradas en Estados Unidos y en otros países.
HP, HPGL, HPGL/2 y HP-UX son marcas comerciales registradas de Hewlett-Packard
Corporation.
Todas las otras marcas y nombres de productos son marcas comerciales o marcas
registradas de sus respectivos propietarios.
Los datos guardados en el disco duro de la máquina pueden perderse si se produce algún
problema en el disco duro. Xerox no se hace responsable de los daños directos o indirectos
que surjan o estén causados por la pérdida de datos. Xerox no se hace responsable de la
interrupción de las máquinas debido a virus o ataques informáticos.
Importante(1) Este manual tiene derechos de autor y reservados todos los derechos. Según
la normativa sobre derechos de autor, este manual no puede copiarse no modificarse en su
totalidad o en parte, sin el consentimiento escrito del editor.(2) Algunas partes de este
manual están sujetas a cambios sin previo aviso.(3) Aceptamos cualquier comentario sobre
datos ambiguos, errores, omisiones o ausencia de páginas.(4) No intente nunca ningún tipo
de operación en la máquina que no esté específicamente descrita en este manual. Las
operaciones no autorizadas pueden ocasionar fallos o accidentes.
Xerox no se hace responsable de los problemas que puedan resultar de un manejo no
autorizado de este equipo.
La exportación de este producto está estrictamente controlado según la normativa sobre
intercambio y comercio internacional de Japón y/o la normativa de control de exportación de
Estados Unidos.
Xerox y Ethernet son marcas comerciales registradas.
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WorkCentre 7232/7242
Guía rápida de uso
Índice
Panel de control
Configuración del código de país del fax
3
17
Portadas
23
5
Sustitución de los cartuchos de tóner
25
Opciones de bandejas de papel
7
Creación de folletos
9
Copia
de tarjeta de ID
13
Configuración del auditrón 19
Fax de LAN
Escaneado sencillo a buzón
Contadores de facturación
15
27
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Guía rápida de uso
Panel de control
1.
2.
3.
Pantalla táctil
La pantalla táctil permite seleccionar todas las funciones de programación
disponibles. También muestra procedimientos para solucionar los posibles
problemas e información general sobre la máquina.
Botón Todos los servicios
Muestra la pantalla Todos los servicios en la pantalla táctil.
Botón Funciones
Vuelve a la anterior pantalla de función de copia, fax o escaneado de la pantalla
táctil.
4.
Botón Estado del trabajo
Muestra en la pantalla táctil los datos sobre el progreso de los trabajos.
5.
Botón Estado de la máquina
Muestra el estado actual de la máquina en la pantalla táctil.
Copia
E-mail
Fax de Internet
Fax
Escaneado de red
Enviar del buzón
Escanear a PC
Escanear a buzón
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-
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Guía rápida de uso
Panel de control
6.
7.
11.
14.
13.
12.
10.
9.
8.
Pausa de marcación
Introduce una pausa en el número de teléfono al transmitir un fax.
Idioma
Muestra el texto en otro idioma (cuando está disponible).
# (almohadilla)
Indica el carácter de marcación o designa un número de marcación de grupo.
Interrumpir
Detiene provisionalmente el trabajo de copia actual para ejecutar un trabajo con
mayor prioridad.
Cancelar
Borra valores numéricos o el último dígito introducido.
Iniciar/Cerrar sesión
Permite acceder, mediante una clave, a las Herramientas utilizadas para
configurar los valores prefijados de la máquina.
Comenzar
Inicia el trabajo.
Parar
Detiene momentáneamente el trabajo actual. Siga las indicaciones del mensaje
para cancelar o reanudar el trabajo.
Cancelar todo
Si se pulsa una vez, restaura los valores prefijados y muestra la primera pantalla
de la función principal actual. Si se pulsa dos veces, restaura los valores
prefijados de todas las funciones de la máquina.
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WorkCentre 7232/7242
Guía rápida de uso
Opciones de bandejas de papel
La máquina utiliza un sistema de ajustes programables para
administrar las bandejas y el papel. Es el administrador de la
máquina quien establece estas opciones.
Según la opción configurada para cada bandeja, el usuario podrá
cambiar los atributos de tamaño, tipo y color del papel programados.
Grupo
Información de
facturación
Herramientas
Funciones
Opciones del sistema
Información de la
máquina
Pulse Opciones serv. comunes.
Errores
Suministros
Opciones de bandejas de papel
Configuración y calibración
Contabilidad
Opciones de autenticación y
seguridad
Opciones del modo de escaneado
Opciones del modo de copia
Ajuste de calidad de imagen
Informes
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Guía rápida de uso
Opciones de bandejas de papel
La pantalla de información de la bandeja se muestra en la pantalla
táctil. Si la información de la bandeja es correcta, pulse el botón
Confirmar. También puede cambiar el tamaño o el tipo de papel
seleccionando el botón correspondiente en la pantalla táctil.
Aquí termina el procedimiento de colocación de papel en la bandeja
del papel.
Tamaño del papel/
Cancelar
Confirmar
Bandeja 1
A4
Tipo de papel/
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Guía rápida de uso
Creación de folletos
La función Creación de folletos se activa con un botón de
la ficha Formato de salida.
Una vez activada, hay que indicarle a la máquina si los
originales son a 1 o 2 caras. Una vez realizada la
selección, debe elegir Guardar para poder programar
otras funciones que necesite en el panel de control.
Para activar Creación de folletos, seleccione la ficha
Formato de salida, el botón Creación de folletos y el
botón Crear folleto encuadernado por borde
izquierdo/superior.
Creación de folletos permite producir folletos o copias de
varias páginas a partir de originales de 1 ó 2 caras. La
máquina escanea los originales y automáticamente reduce
u organiza las imágenes en el orden adecuado para el
papel seleccionado, de forma que se cree un folleto al
plegar el juego de la copia por la mitad.
Copia
Preparación de
trabajo
Calidad de imagen
Ajuste de formato
Formato de salida
Diseño de página
Póster
Cubiertas Opciones de transparencias
No
No
No
No
Anotaciones
No
Creación de folletos
No
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Guía rápida de uso
Creación de folletos
Hay 2 normas sencillas que deben seguirse a la hora de
crear folletos:
que desee utilizar.
Coloque los documentos siempre con el borde largo a la
izquierda.
1.
2.
Creación de folletos
No
Crear folleto
encuadernado por
borde
izquierdo/superior
Desplaz. encuadernación
Cubiertas
Dividir impresiones
Destino de salida
Última página en cubierta
posterior
Cancelar Guardar
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Guía rápida de uso
Copia de tarjeta de ID
Si necesita copiar tarjetas de seguros, carnés de conducir u
otro tipo de identificación, la función Copia
de tarjeta de ID
le permite hacerlo de forma rápida, sencilla y eficiente.
Con esta función puede copiar la información de ambas caras
del carné en una sola cara de papel, sin necesidad de volver a
cargar el papel en la bandeja.
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Guía rápida de uso
Copia de tarjeta de ID
Si pulsa el botón Cancelar todo (AC) una vez, cancelará las
selecciones de programación de cualquier pantalla anterior.
Seleccione el icono Todos los servicios y luego el icono
Copia.
1.
Copia
E-mail
Fax de Internet
Fax
Escaneado de red
Enviar del buzón
Escanear a PC
Escanear a buzón
WorkCentre 7242
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Guía rápida de uso
Copia de tarjeta de ID
Se accede a ella mediante un botón situado en la pantalla
Formato de salida.
Seleccione la ficha Formato de salida y el botón Copia
de
tarjeta de ID.
Copia
Preparación de
trabajo
Calidad de imagen Ajuste de formato
Formato de salida
Copiado de tarjeta de ID
No
Marca de agua
No
2.
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Guía rápida de uso
Copia de tarjeta de ID
Siga las instrucciones situadas bajo estas líneas para
completar el proceso:
Paso 1.
Levante el alimentador de documentos y coloque el carné en
la esquina superior izquierda del cristal de exposición. Baje el
alimentador de documentos.
Paso 2.
Introduzca el número de copias que desea con el teclado
numérico.
Paso 3.
Pulse Comenzar para empezar el escaneado de la cara 1.
Paso 4
Levante el alimentador de documentos y dele la vuelta a la
tarjeta para copiar la cara 2. Baje el alimentador de
documentos.
Paso 5.
Pulse Comenzar para empezar el escaneado de la cara 2.
Las copias salen a la bandeja de salida.
3.
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Guía rápida de uso
Fax de LAN
1.
Abra el controlador de impresión.
2.
Seleccione Fax como tipo de trabajo.
3. Introduzca la información del destinatario.
Papel/Salida de
Opciones de im
Formato/Marca de a
Avanzadas
Xerox WorkCentre 7345
Fax
Aceptar Cancelar
Tipo de trabajo
Papel
Impresión a dos caras
Grapado
Color de salida
Destino de salida
Aceptar
Valores pre
Centrado
Color
1 grapa
A 1 cara
8.5x11", Blanco, Tipo prefijado de la impresor
Recuperar valores guardados
Recuperar valores guardados
Destinatario
Cubierta
Opciones:
Fax
Preferencias Aceptar Cancelar
Ayuda
Número de fax Nombre
Grupo
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Guía rápida de uso
Fax de LAN
4.
Defina las opciones de fax.
5.
Envíe el fax.
Cuando haya elegido todas las opciones que necesite, seleccione
Aceptar. Seleccione Aceptar en la pantalla del controlador de
impresión y Aceptar en la pantalla de impresión. Aparecerá una
pantalla de Confirmación de fax
con la lista de destinatarios que
ha elegido. Si desea realizar otros cambios, seleccione Editar. Si
los datos son correctos, seleccione el botón Aceptar tras lo cual
el fax se enviará a la cola de faxes de la máquina que está
preparada para la transmisión.
P
apel/Salida
de
O
pciones de
im
F
ormato/Marca d
e a
A
vanzad
as
Xerox WorkCentre 7345
Aceptar
Cancelar
Aceptar
Valores pre
Recuperar valores guardados
Recuperar valores guardados
Más claro/Más oscuro
Supresión del fondo:
Supresión automática
Calidad de imagen
Norma l
Borrado de márgenes
No
Invertir imagen
Imagen de espejo
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Guía rápida de uso
Escaneado sencillo a buzón
1. Colocar los documentos.
2. Seleccionar el icono Escanear a buzón.
3. Seleccionar el buzón apropiado.
Escanear a buzón es una función opcional y, por lo tanto,
es posible que no esté disponible en la máquina. Póngase
en contacto con el administrador del sistema para configurar
esta función en su máquina.
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Guía rápida de uso
Escaneado sencillo a buzón
4. Seleccionar las funciones.
Si precisa modificar las opciones de escaneado, seleccione
las fichas Opciones generales, Opciones avanzadas,
Ajuste de formato u Opciones de archivado y luego elija
las opciones deseadas.
5. Pulsar Comenzar.
Cuando se pulsa Comenzar, cada documento se escanea
una vez.
6. Acceda al documento escaneado que se encuentra
en el buzón.
Acceda a la versión electrónica del documento de la
máquina en el buzón especificado.
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Guía rápida de uso
Configuración del código de país del fax
Siga estos pasos para establecer el Código del país para la
opción Fax.
Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión del panel de control.
Introduzca la ID de inicio de sesión del administrador y
a continuación pulse Intro.
Seleccione el botón Estado de la máquina en el panel de
control.
Pulse la ficha Herramientas.
Pulse Opciones del sistema.
1.
2.
3.
4.
5.
Grupo
Información de
facturación
Herramientas
Funciones
Opciones del sistema
Información de la
máquina
Opciones serv. comunes.
ErroresSuministros
Mantenimiento
Configuración y calibración
Contabilidad
Opciones de autenticación y
seguridad
Opciones del modo de escaneado
Opciones del modo de copia
Marca de agua
Otras opciones
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Guía rápida de uso
Configuración del código de país del fax
Pulse Opciones serv. comunes.
Pulse Otras opciones.
Desplace hacia abajo y pulse País.
Seleccione el país que corresponda de la lista
proporcionada.
Pulse Guardar.
La máquina se reiniciará después de pulsar Guardar.
8.
9.
10.
7.
6.
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Guía rápida de uso
Configuración del auditrón
Para configurar el auditrón, primero debe crear cuentas de
usuario y luego activar Auditrón. A continuación se solicita a
los usuarios que introduzcan su ID de usuario junto con su
cuenta para poder realizar determinadas funciones de la
máquina. Puede crear un total de 1000 cuentas.
Todas las cuentas de usuario deben tener definidos los
elementos siguientes:
• ID de usuario
• Nombre del usuario
• Acceso a funciones
• Límite de la cuenta
Una vez definidas y creadas las cuentas, active las cuentas
que desee para iniciar el uso del auditrón. Las ID y los
nombres de usuario no pueden repetirse, deben ser
distintos los unos de los otros.
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Guía rápida de uso
Configuración del auditrón
Puede activar el modo de Auditrón para copiar, escanear,
enviar por fax o imprimir. Cuando el modo de Auditrón está
activado, el usuario debe seleccionar el botón Iniciar/Cerrar
sesión e introducir la ID de usuario apropiada para empezar
a utilizar la máquina.
Copia
E-mail
Fax de Internet
Fax
Escaneado de red
Enviar del buzón
Escanear a PC
Escanear a buzón
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#
-
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Guía rápida de uso
Configuración del auditrón
Después de conectarse y seleccionar la ficha Herramientas,
pulse el botón Contabilidad.
HerramientasInformación de la
máquina
Información de
facturación
Suministros Errores
Contabilidad
Tipo de contabilidad
Opciones del sistema
Configuración y calibración
Opciones de autenticación y
Grupo
Autorecuperación de la
Informe de actividades de
Seleccione Contabilidad local.
3.
Guardar
Cancelar
Contabilidad de red
Contabilidad desactivada
Contabilidad local
Contabilidad estándar de Xerox
Tipo de contabilidad
Modo de auditrón
1.
Seleccione Tipo de contabilidad.
2.
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Guía rápida de uso
Configuración del auditrón
Modo de auditrón:
Seleccione los servicios para los que desea activar la
función de administración.
Servicio de copia: administración relativa a las operaciones
de copia.
Servicio de impresión: administración relativa a las
operaciones de impresión.
Servicio de escaneado: administración relativa a las
operaciones de escaneado.
Servicio de fax: administración relativa a las operaciones de
fax.
4.
Sí
No
Guardar
Modo de auditrón
Cancelar
Sí
No
Sí
No
Sí
No
Servicio de copia Servicio de fax Servicio de escaneado Servicio de impresión
Seleccione el botón Guardar.
5.
Sí
No
Guardar
Modo de auditrón
Cancelar
Sí
No
Sí
No
Sí
No
Servicio de copia Servicio de fax Servicio de escaneado Servicio de impresión
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Guía rápida de uso
Portadas
Pulse el botón Propiedades para abrir el cuadro de diálogo
de propiedades de la impresora.
NOTA: la ventana de diálogo de propiedades de la
impresora varía en función del controlador que se use y la
interfaz de usuario seleccionada. Ésta es la versión
WorkCentre 7242 PS en modo de interfaz de usuario
mejorada, que utilizaremos en la demostración. A pesar de
que existen algunas diferencias, las opciones y
características principales son comunes a todos los
controladores.
2.
1.
Abra el controlador de impresión.
Impresión
Propiedades
Nombre
Aceptar Cancelar
Copias
Número de copias:
Intervalo
Todo
Páginas
Selección
Clasifi
Imprimir a archivo
Estado:
Tipo:
Ubicación:
Comentario:
Impresora
A:
Xerox WorkCentre 7242
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WorkCentre 7232/7242
Guía rápida de uso
Portadas
Seleccione la ficha Avanzadas.
3.
Seleccione Activada si desea que cada trabajo de
impresión tenga una portada.
4.
5.
Haga clic en el botón Aceptar. La plantilla se elimina de
la lista.
Papel/Salida de
Formato/Marca de a
Opciones de im
Avanzadas
Papel/Salida de copias
Aceptar Cancelar
Portada
Activado
Opciones de documento
Opciones avanzadas
Valores prefi
Ayuda
Acerca de
Copias
Clasificar
Desplazar juegos: [Desplazar cada juego]
Orientación de alimentación:
Incluir funciones de nivel 2
Solo funciones de nivel 1
Comprimir mapas de bits
Activar PostScript directo
Independencia de página
Imprimir información de errores PostScript
Opciones de imagen
Formato de folleto
Valores prefijados de Funciones
Recuperar valores guardados
Papel/Salida de
Formato/Marca de a
Opciones de im
Avanzadas
Papel/Salida de copias
Aceptar Cancelar
Portada
Activado
Opciones de documento
Opciones avanzadas
Valores prefi
Ayuda
Acerca de
Copias
Clasificar
Desplazar juegos: [Desplazar cada juego]
Orientación de alimentación:
Incluir funciones de nivel 2
Solo funciones de nivel 1
Comprimir mapas de bits
Activar PostScript directo
Independencia de página
Imprimir información de errores PostScript
Opciones de imagen
Formato de folleto
Valores prefijados de Funciones
Recuperar valores guardados
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WorkCentre 7232/7242
Guía rápida de uso
Contadores de facturación
La pantalla Información de facturación proporciona
acceso a los contadores de facturación y de uso de la
máquina. Los contadores varían dependiendo del modelo y
configuración de la máquina.
Para acceder a los Contadores de facturación:
1. Seleccione el botón Estado de la máquina.
Copia
E-mail
Fax de Internet
Fax
Escaneado de red
Enviar del buzón
Escanear a PC
Escanear a buzón
WorkCentre 7242
2
3
*
65
4
1
87
9
C
#
-
0
2. Seleccione la ficha Información de facturación.
Contador de facturación de cuenta de usuario
Imprimir informes
Información de
la máquina
ErroresSuministrosInformación de
facturación
Herramientas
Información de facturación
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Guía rápida de uso
Contadores de facturación
3. Seleccione el botón Información de facturación.
4. Se muestran los Contadores de facturación.
Lectura actual contador
Número serie de
Cerrar
Información de facturación
Impresiones en negro
Impresiones en color
Total de impresiones
Contador de facturación de cuenta de usuario
Imprimir informes
Información de
la máquina
ErroresSuministrosInformación de
facturación
Herramientas
Información de facturación
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Guía rápida de uso
Sustitución de los cartuchos de tóner
En este procedimiento se muestra el modo de quitar el cartucho
de tóner gastado y poner un cartucho de tóner nuevo. Los
cartuchos de tóner se sustituyen con la máquina encendida. Los
cartuchos se cargan en un rotor de cartucho que gira hasta la
posición requerida para permitir la sustitución del cartucho de
tóner. La máquina le avisará de cuándo debe pedir un cartucho
nuevo y de cuándo debe instalarlo.
Para deshacerse del cartucho viejo, siga las instrucciones
suministradas con el cartucho nuevo.
Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control y
seleccione la ficha Suministros en la pantalla Información
de la máquina.
Nota: la máquina muestra automáticamente la ventana
Estado de los consumibles cuando es preciso sustituir de
inmediato un consumible.
Seleccione los cartuchos de tóner marcados con una cruz, lo
que indica que es necesario sustituirlos.
Nota: Si hay varios cartuchos marcados con una cruz, los
cartuchos de tóner deben sustituirse siguiendo el orden KYMC.
1.
2.
Seleccione Cambiar el cartucho.
Nota: El procedimiento de sustitución de cartuchos es el
mismo para todos los cartuchos de tóner que sea necesario
.
3.
Espere a que el rotor gire hasta la posición correcta y
aparezca el indicador en la pantalla. Seguidamente, confirme
que la pantalla indica el tóner correcto.
4.
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Guía rápida de uso
Sustitución de los cartuchos de tóner
Tire para abrir la cubierta anterior.
Abra la puerta de cartuchos de tóner.
5.
6.
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Guía rápida de uso
Sustitución de los cartuchos de tóner
Extraiga el cartucho de tóner de la máquina.
Nota: Tenga cuidado al manipular el cartucho de tóner
vacío para evitar salpicaduras del tóner residual. Los
cartuchos de tóner están diseñados para ser reciclados.
Devuelva el cartucho a Xerox en el embalaje original
empleando las etiquetas de devolución incluidas con cada
nuevo cartucho.
Saque el nuevo cartucho de tóner de su caja. Gire el
cartucho de un lado a otro aproximadamente 10 veces para
distribuir uniformemente el tóner dentro del cartucho.
Introduzca el cartucho, alineando la flecha del cartucho con la
de la máquina, y empuje hasta que encaje en su sitio.
7.
8.
9.
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Guía rápida de uso
Sustitución de los cartuchos de tóner
Cierre la puerta de cartuchos de tóner.
Cierre la cubierta anterior.
Nota: Presione firmemente por la parte superior central al
cerrar la cubierta. Si aparece un mensaje de error en la
pantalla, presione la cubierta por la derecha para cerrarla
completamente.
Repita este procedimiento para sustituir varios cartuchos de
tóner.
10.
11.
12.
/