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Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242 701P46458 Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network y Windows Server son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos o en otros países. Novell, NetWare, IntranetWare y NDS son marcas comerciales registradas de Novell, Inc. en Estados Unidos o en otros países. Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 y el logotipo de PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated. Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS y TrueType son marcas comerciales de Apple Computer, Inc., registradas en Estados Unidos y en otros países. HP, HPGL, HPGL/2 y HP-UX son marcas comerciales registradas de Hewlett-Packard Corporation. Todas las otras marcas y nombres de productos son marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivos propietarios. Los datos guardados en el disco duro de la máquina pueden perderse si se produce algún problema en el disco duro. Xerox no se hace responsable de los daños directos o indirectos que surjan o estén causados por la pérdida de datos. Xerox no se hace responsable de la interrupción de las máquinas debido a virus o ataques informáticos. Importante(1) Este manual tiene derechos de autor y reservados todos los derechos. Según la normativa sobre derechos de autor, este manual no puede copiarse no modificarse en su totalidad o en parte, sin el consentimiento escrito del editor.(2) Algunas partes de este manual están sujetas a cambios sin previo aviso.(3) Aceptamos cualquier comentario sobre datos ambiguos, errores, omisiones o ausencia de páginas.(4) No intente nunca ningún tipo de operación en la máquina que no esté específicamente descrita en este manual. Las operaciones no autorizadas pueden ocasionar fallos o accidentes. Xerox no se hace responsable de los problemas que puedan resultar de un manejo no autorizado de este equipo. La exportación de este producto está estrictamente controlado según la normativa sobre intercambio y comercio internacional de Japón y/o la normativa de control de exportación de Estados Unidos. Xerox y Ethernet son marcas comerciales registradas. NOTA: el título AZUL es para el personal administrativo de TI, el VERDE es para usuarios finales y el ROJO significa que la máquina necesita atención. En función de la configuración de la máquina, es posible que algunas pantallas de la interfaz del usuario varíen. Índice Panel de control 3 Opciones de bandejas de papel 5 Creación de folletos 7 Copia de tarjeta de ID 9 Fax de LAN 13 Escaneado sencillo a buzón 15 Configuración del código de país del fax 17 Configuración del auditrón 19 Portadas 23 Contadores de facturación 25 Sustitución de los cartuchos de tóner 27 WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242 Panel de control WorkCentre 7242 Copia E-mail Fax de Internet Fax Escaneado de red Escanear a PC Escanear a buzón Enviar del buzón 1 2 3 4 5 6 7 8 9 * 0 # - C 1. Pantalla táctil La pantalla táctil permite seleccionar todas las funciones de programación disponibles. También muestra procedimientos para solucionar los posibles problemas e información general sobre la máquina. 2. Botón Todos los servicios Muestra la pantalla Todos los servicios en la pantalla táctil. 3. Botón Funciones Vuelve a la anterior pantalla de función de copia, fax o escaneado de la pantalla táctil. 4. Botón Estado del trabajo Muestra en la pantalla táctil los datos sobre el progreso de los trabajos. 5. Botón Estado de la máquina Muestra el estado actual de la máquina en la pantalla táctil. WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242 Panel de control 6. Pausa de marcación Introduce una pausa en el número de teléfono al transmitir un fax. 7. Cancelar Borra valores numéricos o el último dígito introducido. 8. # (almohadilla) Indica el carácter de marcación o designa un número de marcación de grupo. 9. Comenzar Inicia el trabajo. 10. Parar Detiene momentáneamente el trabajo actual. Siga las indicaciones del mensaje para cancelar o reanudar el trabajo. 11. Interrumpir Detiene provisionalmente el trabajo de copia actual para ejecutar un trabajo con mayor prioridad. 12. Cancelar todo Si se pulsa una vez, restaura los valores prefijados y muestra la primera pantalla de la función principal actual. Si se pulsa dos veces, restaura los valores prefijados de todas las funciones de la máquina. 13. Idioma Muestra el texto en otro idioma (cuando está disponible). 14. Iniciar/Cerrar sesión Permite acceder, mediante una clave, a las Herramientas utilizadas para configurar los valores prefijados de la máquina. WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242 Opciones de bandejas de papel La máquina utiliza un sistema de ajustes programables para administrar las bandejas y el papel. Es el administrador de la máquina quien establece estas opciones. Según la opción configurada para cada bandeja, el usuario podrá cambiar los atributos de tamaño, tipo y color del papel programados. Información de la máquina Información de facturación Opciones del sistema Suministros Errores Funciones Grupo Pulse Opciones serv. comunes. Opciones de bandejas de papel Opciones del modo de escaneado Ajuste de calidad de imagen Opciones del modo de copia Informes Configuración y calibración Contabilidad Opciones de autenticación y seguridad WorkCentre 7232/7242 Herramientas Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242 Opciones de bandejas de papel La pantalla de información de la bandeja se muestra en la pantalla táctil. Si la información de la bandeja es correcta, pulse el botón Confirmar. También puede cambiar el tamaño o el tipo de papel seleccionando el botón correspondiente en la pantalla táctil. Aquí termina el procedimiento de colocación de papel en la bandeja del papel. Cancelar Bandeja 1 Confirmar Tamaño del papel/ Tipo de papel/ A4 WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242 Creación de folletos Creación de folletos permite producir folletos o copias de varias páginas a partir de originales de 1 ó 2 caras. La máquina escanea los originales y automáticamente reduce u organiza las imágenes en el orden adecuado para el papel seleccionado, de forma que se cree un folleto al plegar el juego de la copia por la mitad. La función Creación de folletos se activa con un botón de la ficha Formato de salida. Una vez activada, hay que indicarle a la máquina si los originales son a 1 o 2 caras. Una vez realizada la selección, debe elegir Guardar para poder programar otras funciones que necesite en el panel de control. Para activar Creación de folletos, seleccione la ficha Formato de salida, el botón Creación de folletos y el botón Crear folleto encuadernado por borde izquierdo/superior. Calidad de imagen Copia Creación de folletos Ajuste de formato Cubiertas No Diseño de página No WorkCentre 7232/7242 Formato de salida Preparación de trabajo Opciones de transparencias No No Póster Anotaciones No No Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242 Creación de folletos Cancelar Creación de folletos Guardar Desplaz. encuadernación No Cubiertas Crear folleto encuadernado por borde izquierdo/superior Destino de salida Dividir impresiones Última página en cubierta posterior Hay 2 normas sencillas que deben seguirse a la hora de crear folletos: 1. En primer lugar, seleccione la bandeja que contiene el papel que desee utilizar. 2. Coloque los documentos siempre con el borde largo a la izquierda. WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242 Copia de tarjeta de ID Si necesita copiar tarjetas de seguros, carnés de conducir u otro tipo de identificación, la función Copia de tarjeta de ID le permite hacerlo de forma rápida, sencilla y eficiente. Con esta función puede copiar la información de ambas caras del carné en una sola cara de papel, sin necesidad de volver a cargar el papel en la bandeja. WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242 Copia de tarjeta de ID 1. Si pulsa el botón Cancelar todo (AC) una vez, cancelará las selecciones de programación de cualquier pantalla anterior. Seleccione el icono Todos los servicios y luego el icono Copia. WorkCentre 7242 Copia E-mail Fax de Internet Fax Escaneado de red Escanear a PC Escanear a buzón Enviar del buzón WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242 Copia de tarjeta de ID 2. Se accede a ella mediante un botón situado en la pantalla Formato de salida. Seleccione la ficha Formato de salida y el botón Copia de tarjeta de ID. Calidad de imagen Copia Marca de agua No WorkCentre 7232/7242 Ajuste de formato Formato de salida Preparación de trabajo Copiado de tarjeta de ID No Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242 Copia de tarjeta de ID 3. Siga las instrucciones situadas bajo estas líneas para completar el proceso: Paso 1. Levante el alimentador de documentos y coloque el carné en la esquina superior izquierda del cristal de exposición. Baje el alimentador de documentos. Paso 2. Introduzca el número de copias que desea con el teclado numérico. Paso 3. Pulse Comenzar para empezar el escaneado de la cara 1. Paso 4 Levante el alimentador de documentos y dele la vuelta a la tarjeta para copiar la cara 2. Baje el alimentador de documentos. Paso 5. Pulse Comenzar para empezar el escaneado de la cara 2. Las copias salen a la bandeja de salida. WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242 Fax de LAN 1. Abra el controlador de impresión. 2. Seleccione Fax como tipo de trabajo. Xerox WorkCentre 7345 Papel/Salida de Formato/Marca de a Opciones de im Avanzadas Tipo de trabajo Impresión a dos caras Fax A 1 cara Papel Grapado 8.5x11", Blanco, Tipo prefijado de la impresor 1 grapa Color de salida Color Destino de salida Centrado Aceptar Valores pre Recuperar valores guardados Recuperar valores guardados Aceptar 3. Cancelar Introduzca la información del destinatario. Fax Destinatario Cubierta Número de fax Opciones: Nombre Grupo Ayuda Preferencias WorkCentre 7232/7242 Aceptar Guía rápida de uso Cancelar WorkCentre 7232/7242 Fax de LAN 4. Defina las opciones de fax. Xerox WorkCentre 7345 Papel/Salida deFormato/Marca de a Opciones de im Avanzadas Más claro/Más oscuro Borrado de márgenes No Invertir imagen Imagen de espejo Supresión del fondo: Supresión automática Calidad de imagen Normal Aceptar Valores pre Recuperar valores guardados Recuperar valores guardados Aceptar 5. Cancelar Envíe el fax. Cuando haya elegido todas las opciones que necesite, seleccione Aceptar. Seleccione Aceptar en la pantalla del controlador de impresión y Aceptar en la pantalla de impresión. Aparecerá una pantalla de Confirmación de fax con la lista de destinatarios que ha elegido. Si desea realizar otros cambios, seleccione Editar. Si los datos son correctos, seleccione el botón Aceptar tras lo cual el fax se enviará a la cola de faxes de la máquina que está preparada para la transmisión. WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242 Escaneado sencillo a buzón Escanear a buzón es una función opcional y, por lo tanto, es posible que no esté disponible en la máquina. Póngase en contacto con el administrador del sistema para configurar esta función en su máquina. 1. Colocar los documentos. 2. Seleccionar el icono Escanear a buzón. 3. Seleccionar el buzón apropiado. WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242 Escaneado sencillo a buzón 4. Seleccionar las funciones. Si precisa modificar las opciones de escaneado, seleccione las fichas Opciones generales, Opciones avanzadas, Ajuste de formato u Opciones de archivado y luego elija las opciones deseadas. 5. Pulsar Comenzar. Cuando se pulsa Comenzar, cada documento se escanea una vez. 6. Acceda al documento escaneado que se encuentra en el buzón. Acceda a la versión electrónica del documento de la máquina en el buzón especificado. WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242 Configuración del código de país del fax Siga estos pasos para establecer el Código del país para la opción Fax. 1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión del panel de control. 2. Introduzca la ID de inicio de sesión del administrador y a continuación pulse Intro. 3. Seleccione el botón Estado de la máquina en el panel de control. 4. Pulse la ficha Herramientas. 5. Pulse Opciones del sistema. Información de la máquina Información de facturación Opciones del sistema Suministros Errores Funciones Grupo Opciones serv. comunes. Mantenimiento Opciones del modo de escaneado Marca de agua Opciones del modo de copia Otras opciones Configuración y calibración Contabilidad Opciones de autenticación y seguridad WorkCentre 7232/7242 Herramientas Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242 Configuración del código de país del fax 6. Pulse Opciones serv. comunes. 7. Pulse Otras opciones. 8. Desplace hacia abajo y pulse País. 9. Seleccione el país que corresponda de la lista proporcionada. 10. Pulse Guardar. La máquina se reiniciará después de pulsar Guardar. WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242 Configuración del auditrón Para configurar el auditrón, primero debe crear cuentas de usuario y luego activar Auditrón. A continuación se solicita a los usuarios que introduzcan su ID de usuario junto con su cuenta para poder realizar determinadas funciones de la máquina. Puede crear un total de 1000 cuentas. Todas las cuentas de usuario deben tener definidos los elementos siguientes: • ID de usuario • Nombre del usuario • Acceso a funciones • Límite de la cuenta Una vez definidas y creadas las cuentas, active las cuentas que desee para iniciar el uso del auditrón. Las ID y los nombres de usuario no pueden repetirse, deben ser distintos los unos de los otros. WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242 Configuración del auditrón Puede activar el modo de Auditrón para copiar, escanear, enviar por fax o imprimir. Cuando el modo de Auditrón está activado, el usuario debe seleccionar el botón Iniciar/Cerrar sesión e introducir la ID de usuario apropiada para empezar a utilizar la máquina. WorkCentre 7242 Copia E-mail Fax de Internet Fax Escaneado de red Escanear a PC Escanear a buzón Enviar del buzón WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso 1 2 3 4 5 6 7 8 9 * 0 # - C WorkCentre 7232/7242 Configuración del auditrón 1. Después de conectarse y seleccionar la ficha Herramientas, pulse el botón Contabilidad. 2. Seleccione Tipo de contabilidad. Información de la máquina Información de facturación Opciones del sistema Suministros Errores Herramientas Grupo Tipo de contabilidad Configuración y calibración Autorecuperación de la Contabilidad Informe de actividades de Opciones de autenticación y 3. Seleccione Contabilidad local. Tipo de contabilidad Contabilidad desactivada Cancelar Guardar Modo de auditrón Contabilidad local Contabilidad de red Contabilidad estándar de Xerox WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242 Configuración del auditrón 4. Modo de auditrón: Seleccione los servicios para los que desea activar la función de administración. Servicio de copia: administración relativa a las operaciones de copia. Servicio de impresión: administración relativa a las operaciones de impresión. Servicio de escaneado: administración relativa a las operaciones de escaneado. Servicio de fax: administración relativa a las operaciones de fax. Cancelar Modo de auditrón Servicio de copia Servicio de fax Servicio de escaneado Guardar Servicio de impresión No No No No Sí Sí Sí Sí 5. Seleccione el botón Guardar. Cancelar Modo de auditrón Servicio de copia Servicio de fax Servicio de escaneado Guardar Servicio de impresión No No No No Sí Sí Sí Sí WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242 Portadas 1. Abra el controlador de impresión. 2. Pulse el botón Propiedades para abrir el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora. NOTA: la ventana de diálogo de propiedades de la impresora varía en función del controlador que se use y la interfaz de usuario seleccionada. Ésta es la versión WorkCentre 7242 PS en modo de interfaz de usuario mejorada, que utilizaremos en la demostración. A pesar de que existen algunas diferencias, las opciones y características principales son comunes a todos los controladores. Impresión Impresora Nombre Propiedades Xerox WorkCentre 7242 Estado: Tipo: Ubicación: Comentario: Imprimir a archivo Intervalo Copias Todo Páginas Número de copias: A: Clasifi Selección Aceptar WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso Cancelar WorkCentre 7232/7242 Portadas 3. Seleccione la ficha Avanzadas. Papel/Salida de Formato/Marca de a Opciones de im Avanzadas Opciones avanzadas Opciones de documento Papel/Salida de copias Copias Clasificar Portada Activado Desplazar juegos: [Desplazar cada juego] Orientación de alimentación: Opciones de imagen Formato de folleto Valores prefijados de Funciones Incluir funciones de nivel 2 Solo funciones de nivel 1 Comprimir mapas de bits Activar PostScript directo Independencia de página Imprimir información de errores PostScript Acerca de Valores prefi Ayuda Recuperar valores guardados Aceptar 4. Cancelar Seleccione Activada si desea que cada trabajo de impresión tenga una portada. Papel/Salida de Formato/Marca de a Opciones de im Avanzadas Opciones avanzadas Opciones de documento Papel/Salida de copias Copias Clasificar Portada Activado Desplazar juegos: [Desplazar cada juego] Orientación de alimentación: Opciones de imagen Formato de folleto Valores prefijados de Funciones Incluir funciones de nivel 2 Solo funciones de nivel 1 Comprimir mapas de bits Activar PostScript directo Independencia de página Imprimir información de errores PostScript Acerca de Valores prefi Ayuda Recuperar valores guardados Aceptar 5. Cancelar Haga clic en el botón Aceptar. La plantilla se elimina de la lista. WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242 Contadores de facturación La pantalla Información de facturación proporciona acceso a los contadores de facturación y de uso de la máquina. Los contadores varían dependiendo del modelo y configuración de la máquina. Para acceder a los Contadores de facturación: 1. Seleccione el botón Estado de la máquina. WorkCentre 7242 Copia E-mail Fax de Internet Fax Escaneado de red Escanear a PC Escanear a buzón Enviar del buzón 1 2 3 4 5 6 7 8 9 * 0 # - C 2. Seleccione la ficha Información de facturación. Información de la máquina Información de facturación Información de facturación Suministros Errores Herramientas Contador de facturación de cuenta de usuario Imprimir informes WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242 Contadores de facturación 3. Seleccione el botón Información de facturación. Información de la máquina Información de facturación Información de facturación Suministros Errores Herramientas Contador de facturación de cuenta de usuario Imprimir informes 4. Se muestran los Contadores de facturación. Cerrar Información de facturación Lectura actual contador Número serie de Impresiones en negro Impresiones en color Total de impresiones WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242 Sustitución de los cartuchos de tóner En este procedimiento se muestra el modo de quitar el cartucho de tóner gastado y poner un cartucho de tóner nuevo. Los cartuchos de tóner se sustituyen con la máquina encendida. Los cartuchos se cargan en un rotor de cartucho que gira hasta la posición requerida para permitir la sustitución del cartucho de tóner. La máquina le avisará de cuándo debe pedir un cartucho nuevo y de cuándo debe instalarlo. Para deshacerse del cartucho viejo, siga las instrucciones suministradas con el cartucho nuevo. 1. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control y seleccione la ficha Suministros en la pantalla Información de la máquina. Nota: la máquina muestra automáticamente la ventana Estado de los consumibles cuando es preciso sustituir de inmediato un consumible. 2. Seleccione los cartuchos de tóner marcados con una cruz, lo que indica que es necesario sustituirlos. Nota: Si hay varios cartuchos marcados con una cruz, los cartuchos de tóner deben sustituirse siguiendo el orden KYMC. 3. Seleccione Cambiar el cartucho. Nota: El procedimiento de sustitución de cartuchos es el mismo para todos los cartuchos de tóner que sea necesario. 4. Espere a que el rotor gire hasta la posición correcta y aparezca el indicador en la pantalla. Seguidamente, confirme que la pantalla indica el tóner correcto. WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242 Sustitución de los cartuchos de tóner 5. Tire para abrir la cubierta anterior. 6. Abra la puerta de cartuchos de tóner. WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242 Sustitución de los cartuchos de tóner 7. Extraiga el cartucho de tóner de la máquina. Nota: Tenga cuidado al manipular el cartucho de tóner vacío para evitar salpicaduras del tóner residual. Los cartuchos de tóner están diseñados para ser reciclados. Devuelva el cartucho a Xerox en el embalaje original empleando las etiquetas de devolución incluidas con cada nuevo cartucho. 8. Saque el nuevo cartucho de tóner de su caja. Gire el cartucho de un lado a otro aproximadamente 10 veces para distribuir uniformemente el tóner dentro del cartucho. 9. Introduzca el cartucho, alineando la flecha del cartucho con la de la máquina, y empuje hasta que encaje en su sitio. WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242 Sustitución de los cartuchos de tóner 10. Cierre la puerta de cartuchos de tóner. 11. Cierre la cubierta anterior. Nota: Presione firmemente por la parte superior central al cerrar la cubierta. Si aparece un mensaje de error en la pantalla, presione la cubierta por la derecha para cerrarla completamente. 12. Repita este procedimiento para sustituir varios cartuchos de tóner. WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242