Canon i-SENSYS MF4270 Manual de usuario

i-SENSYS MF4270
Canon
Marca
Canon
Modelo
i-SENSYS MF4270
Categoría
Impresión
Tipo
Manual de usuario

Este manual también es adecuado para

macOS
Controlador de fax
Guía de usuario
USRM2-6457-06 2018-06 es Copyright CANON INC. 2018
Índice
Introducción ...................................................................................................................................................... 2
Cómo utilizar el manual ............................................................................................................................................. 3
Anotaciones utilizadas en el manual ........................................................................................................................ 4
Aviso legal ................................................................................................................................................................ 5
Copyright .................................................................................................................................................................. 6
Marcas comerciales ................................................................................................................................................... 7
Antes del uso ..................................................................................................................................................... 9
Instalación del controlador ................................................................................................................ 11
Flujo de preparativos para enviar faxes .................................................................................................................... 12
Comprobación de la preinstalación .......................................................................................................................... 13
Requisitos del sistema ......................................................................................................................................... 14
Acerca del archivo Readme .................................................................................................................................. 15
Instalación del controlador ...................................................................................................................................... 16
Registrar un fax ...................................................................................................................................................... 17
Registrar un fax conectado por TCP/IP .................................................................................................................. 18
Registrar un fax conectado por USB ...................................................................................................................... 22
Registrar un fax conectado por Bonjour ................................................................................................................ 26
Conguración de las opciones del dispositivo ........................................................................................................... 29
Activar la conguración automática de las opciones del dispositivo ........................................................................... 30
Congurar las opciones del dispositivo manualmente ............................................................................................. 33
Desinstalar un controlador ...................................................................................................................................... 35
Enviar faxes ...................................................................................................................................................... 38
Enviar un fax desde una aplicación .......................................................................................................................... 39
Editar la libreta de direcciones ................................................................................................................................. 41
Incluir una portada ................................................................................................................................................. 43
Colocar varias páginas en una hoja de papel ............................................................................................................ 44
Registro de preajustes ............................................................................................................................................. 45
Conguración de la función de autenticación ........................................................................................................... 46
Congurar la información del usuario en FAX Utility ................................................................................................ 47
Lista de conguración ............................................................................................................................. 49
[Conguración general] Panel .................................................................................................................................. 50
[Conguración avanzada] Panel ............................................................................................................................... 52
[Características especiales] Panel ............................................................................................................................ 53
[Hoja de portada] Panel ........................................................................................................................................... 55
FAX Utility Ajustes de .............................................................................................................................................. 56
I
Solución de problemas ............................................................................................................................ 60
No se puede registrar un dispositivo conectado por Bonjour ..................................................................................... 61
La transmisión de los datos al dispositivo tarda mucho en realizarse ........................................................................ 62
II
Introducción
Introducción .......................................................................................................................................................... 2
Cómo utilizar el manual ........................................................................................................................................ 3
Anotaciones utilizadas en el manual ................................................................................................................. 4
Aviso legal .............................................................................................................................................................. 5
Copyright ............................................................................................................................................................... 6
Marcas comerciales ............................................................................................................................................... 7
Introducción
1
Introducción
Cómo utilizar el manual(P. 3)
Aviso legal(P. 5)
Copyright(P. 6)
Marcas comerciales(P. 7)
Introducción
2
Cómo utilizar el manual
Aquí se explica lo que necesita saber para utilizar este manual.
Anotaciones utilizadas en el manual(P. 4)
Introducción
3
Anotaciones utilizadas en el manual
Aquí se explican los símbolos y los ajustes que se han utilizado en este manual.
Símbolos utilizados en este manual
En este manual, las explicaciones de los elementos y las operaciones que se deben seguir al utilizar el
controlador se explican por los símbolos que indican lo siguiente.
IMPORTANTE
● Indica requisitos y limitaciones de uso. Lea estos puntos atentamente para utilizar correctamente el producto
y evitar así su deterioro.
NOTA
● Indica una aclaración acerca de una operación, o contiene explicaciones adicionales para un determinado
procedimiento. Se recomienda encarecidamente la lectura de estas notas.
Acerca de los ajustes
En este manual, los nombres de los ajustes que aparecen en la pantalla se representan como se indica en los
siguientes ejemplos.
Ejemplo:
[Imprimir]
[Aceptar]
Introducción
4
Aviso legal
La información contenida en el presente documento puede ser modicada sin previo aviso.
SALVO LAS INDICADAS EN ESTE DOCUMENTO, CANON INC. NO OFRECE GARANTÍA ALGUNA EN RELACIÓN CON
ESTE MATERIAL, YA SEA IMPLÍCITA O EXPLÍCITA, INCLUYENDO, ENTRE OTRAS, LAS GARANTÍAS DE
COMERCIABILIDAD O IDONEIDAD PARA ALGÚN PROPÓSITO O CONFORMIDAD. CANON INC. NO SE HACE
RESPONSABLE DE LOS DAÑOS Y PERJUICIOS DIRECTOS O INDIRECTOS DE NINGÚN TIPO NI DE LAS PÉRDIDAS O
GASTOS DERIVADOS DEL USO DE ESTE MATERIAL.
Introducción
5
Copyright
Copyright CANON INC. 2018
Ninguna parte de esta publicación podrá ser reproducida ni transmitida, ni transcripta, ni almacenada en un
sistema de almacenamiento y recuperación de información, ni traducida a ningún idioma o lenguaje
informático de ninguna forma ni por ningún medio, ya sea electrónico, mecánico, magnético, óptico, químico,
manual, ni cualquier otro, sin la autorización previa por escrito de Canon Inc.
Introducción
6
Marcas comerciales
Microsoft y Windows son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los
Estados Unidos y/o en otros países.
Apple, Mac, macOS, OS X y Macintosh son marcas registradas de Apple Inc.
El resto de productos y nombres de empresas citados en esta publicación pueden ser marcas comerciales de
sus respectivos propietarios.
Introducción
7
Antes del uso
Antes del uso ........................................................................................................................................................ 9
Antes del uso
8
Antes del uso
● En el sitio web de Canon podrá encontrar el software de controlador más reciente. Compruebe el sistema
operativo, etc. y descargue el software adecuado según las necesidades.
Sitio web global de Canon: http://www.canon.com/
● Las funciones que puede utilizar podrían variar de acuerdo con las condiciones siguientes.
- El dispositivo que utiliza y sus ajustes
- La versión de rmware del dispositivo
- La estructura de la opción
- La versión del controlador
- El entorno informático que utiliza
- La aplicación que utiliza
● El contenido de la pantalla, los procedimientos, etc. que se muestran y describen en el manual podrían diferir
de los que se visualizan en realidad.
● En este manual se explican varios ejemplos que utilizan macOS 10.12 (Sierra).
Antes del uso
9
Instalación del controlador
Instalación del controlador ........................................................................................................................ 11
Flujo de preparativos para enviar faxes ............................................................................................................. 12
Comprobación de la preinstalación .................................................................................................................... 13
Requisitos del sistema .................................................................................................................................... 14
Acerca del archivo Readme ............................................................................................................................. 15
Instalación del controlador ................................................................................................................................ 16
Registrar un fax ................................................................................................................................................... 17
Registrar un fax conectado por TCP/IP ........................................................................................................... 18
Registrar un fax conectado por USB ............................................................................................................... 22
Registrar un fax conectado por Bonjour ......................................................................................................... 26
Conguración de las opciones del dispositivo ................................................................................................... 29
Activar la conguración automática de las opciones del dispositivo ............................................................... 30
Congurar las opciones del dispositivo manualmente ................................................................................... 33
Desinstalar un controlador ................................................................................................................................. 35
Instalación del controlador
10
Instalación del controlador
En esta sección se explica cómo se instala el controlador y se prepara el dispositivo.
Flujo de preparativos para enviar faxes(P. 12)
Comprobación de la preinstalación(P. 13)
Instalación del controlador(P. 16)
Registrar un fax(P. 17)
Conguración de las opciones del dispositivo(P. 29)
Desinstalar un controlador(P. 35)
Instalación del controlador
11
Flujo de preparativos para enviar faxes
Este controlador es un controlador de fax de macOS para dispositivos Canon.
Se puede utilizar para enviar faxes directamente desde un ordenador sin tener que imprimir imágenes,
documentos, etc., creados en aplicaciones.
Antes de utilizar el controlador y enviar faxes, hay que realizar unos preparativos.
Realice los preparativos y los ajustes en el orden siguiente.
1. Obtenga un instalador utilizando uno de los métodos siguientes.
- Descargándoselo del sitio web de Canon (http://www.canon.com/)
- Suministrado CD-ROM
2. Instale el controlador en el sistema operativo.
3. Registre en el sistema operativo el fax que desea utilizar.
4. Congure las opciones del dispositivo como corresponda.
NOTA
● Podrá comprobar la versión del controlador que ha instalado en el panel [Conguración general].
Temas relacionados
Instalación del controlador(P. 16)
Registrar un fax conectado por TCP/IP(P. 18)
Registrar un fax conectado por USB(P. 22)
Registrar un fax conectado por Bonjour(P. 26)
Activar la conguración automática de las opciones del dispositivo(P. 30)
Congurar las opciones del dispositivo manualmente(P. 33)
Instalación del controlador
12
Comprobación de la preinstalación
Aquí se describen los elementos que hay que comprobar antes de poder instalar el controlador correctamente.
Requisitos del sistema(P. 14)
Acerca del archivo Readme(P. 15)
Instalación del controlador
13
Requisitos del sistema
Con este controlador utilice uno de los entornos de sistema siguientes.
Sistemas operativos
Mac OS X 10.8.5 o posterior
Hardware
Un ordenador que pueda funcionar con el sistema operativo indicado arriba.
Instalación del controlador
14
Acerca del archivo Readme
En el archivo Readme encontrará lo siguiente.
● Limitaciones, restricciones y precauciones al instalar o utilizar el controlador
● Dispositivos que admiten el controlador
Consulte README-SP.html en el CD-ROM que se suministra o en la carpeta del controlador que se ha
descargado.
Instalación del controlador
15
Instalación del controlador
En esta sección se explica el procedimiento de instalación del controlador en el sistema operativo.
Instale el controlador y registre el fax que va a utilizar.
Requisitos previos
● Obtenga el instalador del controlador.
● Requisitos del sistema(P. 14)
● Cierre todas las aplicaciones que estén ejecutándose.
● Si el ordenador y el dispositivo están conectados a través de USB, apague la alimentación principal del
dispositivo.
Procedimientos
1
Abra la carpeta del instalador del controlador → seleccione [Canon_FAX_Installer.pkg]
o [Canon_Driver.pkg].
2
Lea el Contrato de licencia → haga clic en [Continuar].
Si aparece un cuadro de diálogo donde se le pide que conrme si acepta el Contrato de licencia, haga clic en
[Acepto].
3
Haga clic en [Instalar].
Si aparece un cuadro de diálogo para introducir un nombre de usuario y/o una contraseña, introduzca el
nombre y la contraseña de un administrador del ordenador y siga las instrucciones que aparecen en el cuadro
de diálogo.
Si aparece un mensaje de advertencia relativo a la carga del software, acepte el contenido del mensaje para
completar la instalación.
4
Haga clic en [Cerrar].
Registre el fax.
Temas relacionados
Flujo de preparativos para enviar faxes(P. 12)
Registrar un fax conectado por TCP/IP(P. 18)
Registrar un fax conectado por USB(P. 22)
Registrar un fax conectado por Bonjour(P. 26)
Instalación del controlador
16
Registrar un fax
Registre el fax que va a utilizar.
Seleccione el método de registro según el método de conexión entre el fax y el ordenador.
Registrar un fax conectado por TCP/IP(P. 18)
Registrar un fax conectado por USB(P. 22)
Registrar un fax conectado por Bonjour(P. 26)
Instalación del controlador
17
Registrar un fax conectado por TCP/IP
Puede registrar un fax conectado por LPD (Line Printer Daemon) en el sistema operativo.
Requisitos previos
● Requisitos del sistema(P. 14)
● Instalación del controlador(P. 16)
● Conrmar los nombres de controlador que corresponden al fax
En el archivo Readme encontrará los nombres de fax que corresponden a los faxes.
● Conrmar la dirección IP especicada
Si no sabe cuál es la dirección IP, pregunte al administrador de la red.
NOTA
● Si puede utilizarse IPP (Internet Printing Protocol), solo se admite IPv4.
Procedimientos
1
Abra el cuadro de diálogo [Preferencias del Sistema] del sistema operativo → haga clic
en [Impresoras y escáneres].
2
Haga clic en [+] en la parte inferior del cuadro de diálogo que aparece.
Si aparece un menú desplegable después de hacer clic en [+], seleccione [Añadir impresora o escáner].
Instalación del controlador
18
3
Seleccione [IP] en la barra de herramientas → seleccione [Protocolo LPD (Line Printer
Daemon)] en [Protocolo].
4
Introduzca la dirección IP del fax en [Dirección] → seleccione [Seleccionar software] en
[Usar].
Si el controlador que corresponde al fax aparece en [Usar], salte al paso 6.(P. 20) .
Instalación del controlador
19
NOTA
● Puede aparecer un mensaje que indique que la dirección IP es incorrecta aunque se haya introducido la
dirección IP correcta.
5
Seleccione el controlador que corresponde al fax en la lista del cuadro de diálogo
[Software de impresora] → haga clic en [Aceptar].
6
Cambie el [Nombre] del fax como corresponda → haga clic en [Añadir].
7
Compruebe que en el cuadro de diálogo aparece el fax registrado y su modelo.
Instalación del controlador
20
Congure las opciones del dispositivo como corresponda.
Temas relacionados
Flujo de preparativos para enviar faxes(P. 12)
Acerca del archivo Readme(P. 15)
Activar la conguración automática de las opciones del dispositivo(P. 30)
Congurar las opciones del dispositivo manualmente(P. 33)
Instalación del controlador
21
Registrar un fax conectado por USB
Puede registrar un fax conectado por USB en el sistema operativo.
Requisitos previos
● Requisitos del sistema(P. 14)
● Instalación del controlador(P. 16)
● Conrmar los nombres de controlador que corresponden al fax
En el archivo Readme encontrará los nombres de fax que corresponden a los faxes.
● Instalar el panel de interfaz USB opcional (si lo requiere el fax que utilice)
Procedimientos
1
Abra el cuadro de diálogo [Preferencias del Sistema] del sistema operativo → haga clic
en [Impresoras y escáneres].
2
Encienda el fax → conecte el fax al ordenador con un cable USB.
3
Compruebe que en el cuadro de diálogo aparece el fax conectado y su modelo.
Cuando utilice un dispositivo a través de una conexión USB en macOS 10.12.4 o posterior, es posible que el
sistema operativo bloquee la carga del controlador e impida la transmisión de fax, en función del modelo del
dispositivo. Si esto sucede, haga clic en "Abrir detalles" a continuación.
1. Abra el cuadro de diálogo [Preferencias del Sistema] del sistema operativo → haga clic en [Seguridad y
privacidad].
2. Haga clic en [Permitir] en el panel [General].
Si no aparece el fax conectado y su modelo, siga el procedimiento que se describe a continuación.
4
Haga clic en [+] en la parte inferior del cuadro de diálogo que aparece.
Si aparece un menú desplegable después de hacer clic en [+], seleccione [Añadir impresora o escáner].
Instalación del controlador
22
5
Seleccione [Por omisión] en la barra de herramientas → seleccione un fax de la lista.
Seleccione un fax que se muestre como "USB" en [Clase].
6
Seleccione [Seleccionar software] en [Usar].
Instalación del controlador
23
7
Seleccione el controlador que corresponde al fax en la lista del cuadro de diálogo
[Software de impresora] → haga clic en [Aceptar].
8
Cambie el [Nombre] del fax como corresponda → haga clic en [Añadir].
9
Compruebe que en el cuadro de diálogo aparece el fax registrado y su modelo.
Instalación del controlador
24
Congure las opciones del dispositivo como corresponda.
Temas relacionados
Flujo de preparativos para enviar faxes(P. 12)
Acerca del archivo Readme(P. 15)
Activar la conguración automática de las opciones del dispositivo(P. 30)
Congurar las opciones del dispositivo manualmente(P. 33)
Instalación del controlador
25
Registrar un fax conectado por Bonjour
Puede registrar un fax conectado por Bonjour en el sistema operativo.
Requisitos previos
● Requisitos del sistema(P. 14)
● Instalación del controlador(P. 16)
● Conrmar los nombres de controlador que corresponden al fax
En el archivo Readme encontrará los nombres de fax que corresponden a los faxes.
Procedimientos
1
Abra el cuadro de diálogo [Preferencias del Sistema] del sistema operativo → haga clic
en [Impresoras y escáneres].
2
Haga clic en [+] en la parte inferior del cuadro de diálogo que aparece.
Si aparece un menú desplegable después de hacer clic en [+], seleccione [Añadir impresora o escáner].
3
Seleccione [Por omisión] en la barra de herramientas → seleccione un fax de la lista.
Seleccione un fax que se muestre como "Bonjour" en [Clase].
Si el controlador correspondiente ya está registrado en [Usar] en el cuadro de diálogo que aparece, salte al
paso 7.(P. 28) .
Instalación del controlador
26
4
Seleccione [Seleccionar software] en [Usar].
Instalación del controlador
27
5
Seleccione el controlador que corresponde al fax en la lista del cuadro de diálogo
[Software de impresora] → haga clic en [Aceptar].
6
Cambie el [Nombre] del fax como corresponda → haga clic en [Añadir].
7
Compruebe que en el cuadro de diálogo aparece el fax registrado y su modelo.
Congure las opciones del dispositivo como corresponda.
NOTA
● La transmisión de fax puede fallar si se utiliza un fax registrado con una conexión Bonjour. En este caso, la
transmisión puede ser posible si se registra de nuevo el fax con una conexión TCP/IP.
Temas relacionados
Flujo de preparativos para enviar faxes(P. 12)
Acerca del archivo Readme(P. 15)
Registrar un fax conectado por TCP/IP(P. 18)
Activar la conguración automática de las opciones del dispositivo(P. 30)
Congurar las opciones del dispositivo manualmente(P. 33)
Instalación del controlador
28
Conguración de las opciones del dispositivo
Puede registrar, en el controlador, las opciones (como los casetes de papel y las unidades de acabado) que
están instaladas en el dispositivo, y congurar las funciones relacionadas con esas opciones para que el
controlador pueda utilizarlas.
Cuando se utilice el dispositivo por primera vez o cuando se añadan opciones al dispositivo, deberá registrarse
la información de la opción en el controlador.
Activar la conguración automática de las opciones del dispositivo(P. 30)
Congurar las opciones del dispositivo manualmente(P. 33)
Instalación del controlador
29
Activar la conguración automática de las opciones del
dispositivo
Cuando se utiliza un dispositivo que admite la comunicación bidireccional, se puede congurar el ordenador
para que recupere de forma automática la información sobre las opciones del dispositivo utilizando FAX Utility.
Requisitos previos
● Instalación del controlador(P. 16)
● Registrar un fax(P. 17)
● Conrmar que el dispositivo que está utilizando está congurado para realizar la comunicación dúplex
Para obtener más información sobre el método de conguración, consulte el manual del dispositivo.
● Conrmar los nombres de controlador que corresponden al dispositivo
En el archivo Readme encontrará los nombres de controlador que corresponden a los dispositivos.
Procedimientos
1
Abra el cuadro de diálogo [Preferencias del Sistema] del sistema operativo → haga clic
en [Impresoras y escáneres].
2
Seleccione el dispositivo → haga clic en [Opciones y recambios].
3
Seleccione [Utilidad] → haga clic en [Abrir utilidad de la impresora].
Instalación del controlador
30
4
Haga clic en [Información sobre la impresora] en FAX Utility.
Instalación del controlador
31
5
En el cuadro de diálogo [Información sobre la impresora], compruebe la información
del dispositivo → haga clic en [Aceptar].
NOTA
● Si el nombre del controlador que aparece en la parte superior del cuadro de diálogo [Información sobre la
impresora] y el nombre mostrado en [Conguración] > [Nombre recuperado de la impresora] no coinciden,
quizá no pueda utilizar las funciones del dispositivo. Si esto ocurriera, elimine el dispositivo de las
[Preferencias del Sistema] del sistema operativo y vuelva a registrar el dispositivo.
Temas relacionados
Flujo de preparativos para enviar faxes(P. 12)
Acerca del archivo Readme(P. 15)
Registrar un fax conectado por TCP/IP(P. 18)
Registrar un fax conectado por USB(P. 22)
Registrar un fax conectado por Bonjour(P. 26)
Congurar las opciones del dispositivo manualmente(P. 33)
Instalación del controlador
32
Congurar las opciones del dispositivo manualmente
Si el dispositivo está conectado por comunicación unidireccional, las opciones del dispositivo deberán
congurarse de forma manual.
Requisitos previos
● Instalación del controlador(P. 16)
● Registrar un fax(P. 17)
● Conrmar los nombres de controlador que corresponden al dispositivo
En el archivo Readme encontrará los nombres de controlador que corresponden a los dispositivos.
Procedimientos
1
Abra el cuadro de diálogo [Preferencias del Sistema] del sistema operativo → haga clic
en [Impresoras y escáneres].
2
Seleccione el dispositivo → haga clic en [Opciones y recambios].
3
Haga clic en [Opciones].
4
En el cuadro de diálogo que aparece, compruebe las opciones del dispositivo → haga
clic en [Aceptar].
Instalación del controlador
33
NOTA
● Seleccione únicamente las opciones que están realmente instaladas en el dispositivo.
● Para obtener información sobre el funcionamiento del dispositivo, consulte el manual del dispositivo.
Temas relacionados
Flujo de preparativos para enviar faxes(P. 12)
Acerca del archivo Readme(P. 15)
Registrar un fax conectado por TCP/IP(P. 18)
Registrar un fax conectado por USB(P. 22)
Registrar un fax conectado por Bonjour(P. 26)
Activar la conguración automática de las opciones del dispositivo(P. 30)
Instalación del controlador
34
Desinstalar un controlador
En esta sección se describe el procedimiento para desinstalar un controlador que ya no se necesita.
Requisitos previos
● Si la conexión es por USB, retire el cable USB que está conectando el dispositivo y el ordenador
● Conrmar el nombre del dispositivo que hay que eliminar
NOTA
● El controlador se puede actualizar. No es necesario desinstalar la versión anterior del controlador.
Procedimientos
1
Abra el cuadro de diálogo [Preferencias del Sistema] del sistema operativo → haga clic
en [Impresoras y escáneres].
2
Seleccione el dispositivo que hay que desinstalar → haga clic en [-] que aparece en la
parte inferior del cuadro de diálogo.
3
Elimine los archivos del controlador que se va a desinstalar de las carpetas siguientes
del sistema operativo.
Biblioteca/Printers/Canon/CUPSFAX
Biblioteca/Printers/PPDs/Contents/Resources/CNMC****F.ppd.gz
El nombre representado por "****" varía en función del dispositivo.
Instalación del controlador
35
Si aparece un cuadro de diálogo de conrmación, introduzca un nombre de administrador y una contraseña y
haga clic en [Aceptar].
4
Reinicie el sistema operativo.
Instalación del controlador
36
Enviar faxes
Enviar faxes ......................................................................................................................................................... 38
Enviar un fax desde una aplicación .................................................................................................................... 39
Editar la libreta de direcciones ........................................................................................................................... 41
Incluir una portada ............................................................................................................................................. 43
Colocar varias páginas en una hoja de papel .................................................................................................... 44
Registro de preajustes ........................................................................................................................................ 45
Conguración de la función de autenticación ................................................................................................... 46
Congurar la información del usuario en FAX Utility ....................................................................................... 47
Enviar faxes
37
Enviar faxes
Enviar un fax desde una aplicación(P. 39)
Editar la libreta de direcciones(P. 41)
Incluir una portada(P. 43)
Colocar varias páginas en una hoja de papel(P. 44)
Registro de preajustes(P. 45)
Conguración de la función de autenticación(P. 46)
Congurar la información del usuario en FAX Utility(P. 47)
Enviar faxes
38
Enviar un fax desde una aplicación
En esta sección se explica el procedimiento básico para mostrar la pantalla de ajustes del controlador y enviar
un fax desde una aplicación.
1
Seleccione [Imprimir] en el menú [Archivo] de la aplicación.
2
Seleccione el dispositivo en [Impresora].
3
Seleccione el panel [Conguración general] en el menú emergente del cuadro de
diálogo de impresión.
Si no aparecen opciones de impresión, haga clic en [Mostrar detalles] en la parte inferior de la pantalla.
4
Especique un destino.
Cuando se introduzca un destino nuevo
Haga clic en [Añadir destino] → introduzca [Número de fax] → haga clic en [Agregar] o en [Añadir destino].
Cuando se selecciona en la libreta de direcciones
Haga clic en [Libreta de direcciones] → seleccione un destino → haga clic en Agregar o en [Añadir grupos].
Cuando añada un grupo como un destino, los números congurados como las prioridades más altas se
muestran en [Edición] > [Editar lista de distribución] en [Contactos] en el sistema operativo.
5
Seleccione la opción de fax en el menú emergente del cuadro de diálogo de impresión
→ congure los elementos necesarios.
6
Haga clic en [Imprimir].
Enviar faxes
39
Temas relacionados
Flujo de preparativos para enviar faxes(P. 12)
Enviar faxes
40
Editar la libreta de direcciones
Fax Utility se puede utilizar para editar, importar y exportar las direcciones registradas en [Contactos] en el
sistema operativo.
Añadir o editar una tarjeta de libreta de direcciones
Puede añadir una tarjeta de dirección a la libreta de direcciones o editar una tarjeta ya registrada.
1
Abra [Preferencias del Sistema] en el sistema operativo → haga clic en [Impresoras y
escáneres].
2
Seleccione el dispositivo que esté utilizando → haga clic en [Opciones y recambios].
3
Seleccione [Utilidad] → haga clic en [Abrir utilidad de la impresora].
4
Haga clic en [Libreta de direcciones].
5
Haga clic en [Añadir tarjeta].
Cuando edite una tarjeta registrada, seleccione la tarjeta → haga clic en [Editar tarjeta].
6
Edite los elementos como corresponda.
7
Haga clic en [OK].
Exportar una libreta de direcciones
Puede exportar el contenido de una libreta de direcciones utilizando la FAX Utility.
Puede importar y utilizar el archivo guardado en otro ordenador con un dispositivo o controlador de fax de
versión Windows.
1
Seleccione [Libreta de direcciones] > [Exportar] en el menú [Archivo] de la FAX Utility.
2
Especique el lugar para guardar el archivo, el nombre del archivo y el formato.
Si lo va a guardar con la extensión "*.csv", seleccione [CSV].
Si lo va a guardar con la extensión "*.abk (Canon Address Book)", seleccione [LDIF].
3
Haga clic en [Guardar].
Enviar faxes
41
Si hay información sobre el grupo, con ese archivo también se guarda un "archivo de información del grupo
(*.gsv)" que tendrá el mismo nombre.
Si se han registrado tanto el destino de casa como el del trabajo, los distintos destinos se guardan en un
archivo LDIF ampliado.
Importar una libreta de direcciones
Puede utilizar FAX Utility para importar datos que van a utilizarse en una libreta de direcciones.
Puede importar los datos de la libreta de direcciones en otro ordenador, en un dispositivo o controlador de fax
de versión Windows.
1
Seleccione [Libreta de direcciones] > [Importar] > [Archivo] o [Libreta de direcciones del
controlador de fax versión 3.70 o anterior] en el menú [Archivo] de la FAX Utility.
Si aparece un cuadro de diálogo que indica que "Se registrará la libreta de direcciones", haga clic en [OK].
2
Seleccione un archivo para importar (con la extensión "*.csv (separado por comas)",
"*.dcm" o "*.abk").
NOTA
● En cuanto a los archivos de información sobre el grupo, si hay archivos CSV, serán importados al mismo
tiempo. Utilice nombres de archivo de manera que esas partes sin la extensión (*.csv) coincidan con el
archivo CSV. Asimismo, cuando los importe, colóquelos en la misma carpeta que el archivo CSV.
3
Seleccione [Utilizar número principal como número de fax doméstico] o [Utilizar
número principal como número de fax de trabajo] → haga clic en [Abrir].
Cuando los importe como un grupo, active [Importar el archivo seleccionado como grupo] e introduzca
[Nombre del grupo].
Libretas de direcciones del dispositivo
Los datos de la libreta de direcciones que están registrados en un dispositivo pueden ser importados y
utilizados en el controlador de fax. Una libreta de direcciones editada en un ordenador también puede ser
importada a un dispositivo.
Para obtener más información, consulte el manual del dispositivo.
NOTA
● Al importar en un dispositivo una libreta de direcciones exportada con FAX Utility, seleccione el dispositivo en
el que desea importar la libreta de direcciones exportada. Es posible que no se puedan importar
correctamente los datos de la libreta de direcciones exportados para otro dispositivo.
Temas relacionados
Congurar la información del usuario en FAX Utility(P. 47)
FAX Utility Ajustes de(P. 56)
Enviar faxes
42
Incluir una portada
Puede preparar en el controlador una portada para añadirla al documento que va a enviar.
1
Seleccione [Hoja de portada] en el menú emergente del cuadro de diálogo de
impresión.
2
Seleccione el método de inclusión en [Anexo de hoja de portada].
3
Seleccione una plantilla en [Estilo].
4
Si fuera necesario, haga clic en [Conguración de elementos] y congure los ajustes →
haga clic en [OK].
Temas relacionados
[Hoja de portada] Panel(P. 55)
Enviar faxes
43
Colocar varias páginas en una hoja de papel
En esta sección se explica el procedimiento para enviar por fax varias páginas en una sola hoja de papel.
Seleccione la dirección en la que quiere colocar las páginas sobre el papel y la impresión de bordes alrededor
de las páginas.
1
Seleccione [Disposición] en el menú emergente.
2
Seleccione el número de páginas que desea colocar en cada hoja de papel en [Páginas
por hoja].
Para realizar ajustes detallados, tales como la dirección en la que se colocarán las páginas, la impresión de
bordes alrededor de cada página, etc., realice el procedimiento siguiente.
3
Seleccione la dirección en la que se colocarán las páginas en [Orientación].
4
Seleccione el tipo de borde en [Borde].
Enviar faxes
44
Registro de preajustes
Puede registrar los ajustes que utilice con más frecuencia en [Preajustes] y recuperarlos cuando vaya a enviar
faxes.
1
Seleccione un panel en el menú emergente y congure las funciones para registrar
como un preajuste.
2
Seleccione [Guardar ajustes actuales como preajuste] en [Preajustes].
3
Introduzca [Nombre del preajuste] → seleccione [Preajuste disponible para] → haga
clic en [Aceptar].
Enviar faxes
45
Conguración de la función de autenticación
Puede administrar las trasmisiones por fax con la función de administración de ID de departamento o con la
función de autenticación de usuario.
Administración de ID de departamento
Puede administrar la autenticación de grupos mediante un ID y un PIN de departamento.
1
Seleccione [Características especiales] o [Conguración avanzada] > [Autenticación] en
el menú emergente.
2
Active la Administración de ID de departamento → introduzca [ID de departamento] y
[PIN].
Si aparece [Gestión de usuarios], abra el menú emergente y seleccione [Administración de ID de
departamento].
Si aparece [Conguración], haga clic en [Conguración] → congure [ID de departamento] y [PIN] → haga clic
en [OK].
Administración de autenticación de usuario
Puede administrar la autenticación de usuario mediante nombres de usuario y contraseñas.
1
Seleccione [Características especiales] en el menú emergente.
2
Seleccione [Autenticación de usuario] en [Gestión de usuarios] → haga clic en
[Conguración].
3
Introduzca [Nombre de usuario] y [Contraseña].
Temas relacionados
[Conguración avanzada] Panel(P. 52)
[Características especiales] Panel(P. 53)
Enviar faxes
46
Congurar la información del usuario en FAX Utility
Puede congurar ajustes predeterminados relacionados con la información del usuario (PIN para la
administración de ID de departamento y autenticación de usuario, etc.) en el cuadro de diálogo FAX Utility.
1
Abra el cuadro de diálogo [Preferencias del Sistema] del sistema operativo → haga clic
en [Impresoras y escáneres].
2
Seleccione el dispositivo → haga clic en [Opciones y recambios].
3
Seleccione la pestaña [Utilidad] → haga clic en [Abrir utilidad de la impresora].
4
En el cuadro de diálogo FAX Utility que aparece, congure los elementos necesarios.
5
Haga clic en [Guardar conguración].
Temas relacionados
FAX Utility Ajustes de(P. 56)
Enviar faxes
47
Lista de conguración
Lista de conguración ................................................................................................................................... 49
[Conguración general] Panel ............................................................................................................................ 50
[Conguración avanzada] Panel ......................................................................................................................... 52
[Características especiales] Panel ...................................................................................................................... 53
[Hoja de portada] Panel ...................................................................................................................................... 55
FAX Utility Ajustes de .......................................................................................................................................... 56
Lista de conguración
48
Lista de conguración
[Conguración general] Panel(P. 50)
[Conguración avanzada] Panel(P. 52)
[Características especiales] Panel(P. 53)
[Hoja de portada] Panel(P. 55)
FAX Utility Ajustes de(P. 56)
Lista de conguración
49
[Conguración general] Panel
Puede congurar destinos de envío, calendarios de envío, etc.
[Lista de destinos]
Los destinos especicados para enviar faxes se muestran en una lista.
[Añadir destino]
Añade un destino nuevo.
[Nombre de destino]
Introduzca un nombre de destino.
[Modo de comunicación]
Congura el modo que se utilizará en la comunicación.
[Número de fax/URI]
Seleccione si desea introducir el número de fax del destino o introducir un URI.
[Número de fax]/[URI]
Introduzca un número de fax o un URI en función de lo que haya elegido en [Número de fax/URI].
[Función avanzada]
Congúrelo cuando utilice la función de subdirección (función que añade un PIN) o la función de subdirección
ISDN (función que añade un número de extensión adicional).
[Libreta de direcciones]
Selecciona un destino de la libreta de direcciones.
[Editar destino]
Edita el destino seleccionado en [Lista de destinos].
[Eliminar]
Elimina el destino seleccionado en [Lista de destinos].
[Número de destinos]
Muestra el número de destinos especicado.
[Congurar hora de envío]
Especica una hora de envío. Los datos de envío se guardan temporalmente en el dispositivo y son enviados a
la hora especicada.
Temas relacionados
Enviar un fax desde una aplicación(P. 39)
Lista de
conguración
50
Editar la libreta de direcciones(P. 41)
Lista de conguración
51
[Conguración avanzada] Panel
Puede congurar la resolución, la función de autenticación, etc. del fax que se va a enviar.
[Resolución]
Selecciona una resolución para los datos de fax que se van a enviar.
[Línea]
Especica la línea telefónica y el número de la línea exterior para enviar faxes.
[Especicar prejo de marcación exterior]
Utilícelo cuando se necesite un número de línea exterior.
[Seleccionar línea]
Si hubiera múltiples líneas telefónicas, seleccione la línea que se utilizará para el envío.
[Autenticación]
Congura un PIN y un ID de departamento para administrar las transmisiones por fax.
[Utilizar administración de ID de departamento]
Puede administrar el estado de las transmisiones por fax de cada ID de departamento que esté registrado.
Temas relacionados
Enviar un fax desde una aplicación(P. 39)
Lista de conguración
52
[Características especiales] Panel
Puede congurar métodos de administración como ajustes del remitente y autenticación de usuario.
[Resolución]
Selecciona la resolución.
[Prejo de marcación exterior]/[Añadir prejo de marcación exterior al número de fax
G3/G4/IP]
Utilícelo cuando se necesite un número de línea exterior. Introduzca un número de línea exterior de acuerdo
con el modo de comunicación en [Conguración].
No se conguran números de línea exterior para destinos que especiquen un URI.
[Seleccionar línea]
Selecciona la línea que se va a utilizar. Puede cambiar el nombre de la línea en [Personalizar el nombre de la
línea].
[Remitente]
El nombre del remitente especicado aparece en el encabezado del fax. Cambia esto por otro nombre en
[Conguración].
[Utilizar administración de ID de departamento]
Administra el estado de las transmisiones por fax de cada ID de departamento que esté registrado. Haga clic en
[Conguración] para congurar los detalles.
[Gestión de usuarios]
Selecciona una función de administración para congurar. Congure [Administración de ID de departamento] o
[Autenticación de usuario].
[Volver a introducir el número de fax antes de añadir el destino a [Lista de destinos]]/
[Volver a introducir el número de fax/URI antes de añadir el destino a [Lista de destinos]]
Muestra el cuadro de diálogo [Conrmar destino] al añadir un destino nuevo en el panel [Conguración
general]. Al tener que introducir de nuevo el número de fax o URI, se evitan errores de marcación.
[Aviso de tarea terminada]
Seleccione [Conguración] y especique la conguración detallada para noticar el resultado del envío de fax
en la dirección de correo electrónico especicada.
☞ Cuadro de diálogo [Conguración de Aviso de tarea terminada]
[Aviso de tarea terminada]
Congure esta opción para noticar el resultado del envío de fax en una dirección de correo electrónico.
También puede congurar que se notiquen únicamente los errores.
Las noticaciones de errores se limitan a los errores que se producen entre el dispositivo y el fax de destino.
Lista de
conguración
53
No se ofrecen noticaciones de los errores que se producen entre el ordenador y el dispositivo, aunque la
opción [Solo errores] esté seleccionada.
Para conrmar si se ha enviado un fax correctamente, compruebe el registro de transmisión de fax o la cola
de impresión en el dispositivo, y compruebe el resultado de impresión entre el ordenador y el dispositivo.
[Dirección de correo electrónico para la noticación]
Introduzca la dirección de correo electrónico para noticar la nalización del trabajo.
Temas relacionados
Enviar un fax desde una aplicación(P. 39)
Lista de conguración
54
[Hoja de portada] Panel
Puede congurar el contenido de la portada que se adjunta a los datos de transmisión por fax.
[Anexo de hoja de portada]
Selecciona si se adjuntará una portada o no.
[Hoja distinta para cada destino]
Adjunta una portada para cada destino.
[Misma hoja para todos los destinos]
Adjunta la misma portada para todos los destinos.
[Conguración de elementos]
Congura los elementos que van a mostrarse en la portada.
[Etiquetas y comentarios]
Congura etiquetas o comentarios para los elementos incluidos.
[Insertar nota de atención]
Adjunta una etiqueta, como "Urgente", "Condencial", etc. Seleccione una etiqueta en la lista de [Nota de
atención] o introduzca el texto que desee.
[Comentario que desea incluir]
Introduzca un comentario si fuera necesario.
[Remitente]
Seleccione los elementos para describir al remitente e introduzca una descripción en cada uno.
[Destino]
Especica los elementos que van a mostrarse en la portada.
[Detalles]
Muestra el número de páginas que se han enviado, el nombre del asunto, etc. en la portada.
[Estilo]
Selecciona una plantilla de portada.
Temas relacionados
Enviar un fax desde una aplicación(P. 39)
Editar la libreta de direcciones(P. 41)
Incluir una portada(P. 43)
Lista de
conguración
55
FAX Utility Ajustes de
Puede congurar los valores iniciales que deben utilizarse para la función de autenticación cuando se envíen
faxes y demás. También puede añadir o editar direcciones en la libreta de direcciones.
[Detalles de la impresora] Panel
Congura la función de autenticación del dispositivo. También puede comprobar la información del dispositivo
que está utilizando.
Elementos comunes
En esta sección se describen los elementos comunes que aparecen en cada cuadro de diálogo.
[Nombre de la impresora]
Muestra el nombre de la impresora de destino.
Si se abrió la utilidad desde [Impresoras y escáneres], aparece el nombre de la impresora del dispositivo
seleccionado.
Si se abrió la utilidad desde Finder, aparece una lista con los nombres de impresora de los dispositivos
registrados en el sistema operativo.
[Liso]
Muestra el tipo de controlador que está congurado.
Si se abrió la utilidad desde [Impresoras y escáneres], aparece el nombre del controlador del dispositivo
seleccionado.
Si se abrió la utilidad desde Finder, aparece una lista con los nombres de controlador de los dispositivos
registrados en el sistema operativo.
[Información sobre la impresora]
Muestra los ajustes de las opciones que hay instaladas en el dispositivo.
Cuando se utiliza la comunicación dúplex y puede recuperarse la información del dispositivo, aparecen los
ajustes de las opciones.
Cuando se utiliza la comunicación simple o cuando no se puede recuperar la información del dispositivo, se
muestran los ajustes de las opciones que se han especicado manualmente de antemano.
[IU remota]
Muestra la página de la IU remota del dispositivo seleccionado.
[Guardar conguración]
Guarda los ajustes que se han cambiado.
[Administración de ID de departamento] Panel
Congúrelo para la Administración de ID de departamento.
Introduzca los números que se han congurado en el dispositivo en [ID de departamento] y en [PIN]. Si
selecciona [Vericar], puede comprobar si los valores que ha introducido coinciden con los ajustes del
dispositivo.
[Función de autenticación] Panel
Lista de conguración
56
Congúrelo cuando utilice [Administración de ID de departamento] o [Autenticación de usuario].
Introduzca los valores que se han congurado en el dispositivo en [ID de departamento] y en [PIN] o en
[Nombre de usuario] y en [Contraseña]. Si selecciona [Vericar], puede comprobar si los valores que ha
introducido coinciden con los ajustes del dispositivo.
[Información de usuario] Panel
Congura el nombre de usuario que se utilizará al enviar faxes. Si seleccionó [Introducir nombre], introduzca el
nombre que desee. El nombre de usuario que congure aparecerá en el panel de control del dispositivo y se
utilizará para enviar faxes.
[Mostrar conguración] Panel
Muestra un mensaje de conrmación al enviar faxes.
Panel [Aviso de tarea terminada]
Establezca esta opción para noticar el resultado del envío de fax en la dirección de correo electrónico
especicada.
[Aviso de tarea terminada]
Congure esta opción para noticar el resultado del envío de fax en una dirección de correo electrónico.
También puede congurar que se notiquen únicamente los errores.
Las noticaciones de errores se limitan a los errores que se producen entre el dispositivo y el fax de destino.
No se ofrecen noticaciones de los errores que se producen entre el ordenador y el dispositivo, aunque la
opción [Solo errores] esté seleccionada.
Para conrmar si se ha enviado un fax correctamente, compruebe el registro de transmisión de fax o la cola
de impresión en el dispositivo, y compruebe el resultado de impresión entre el ordenador y el dispositivo.
[Dirección de correo electrónico para la noticación]
Introduzca la dirección de correo electrónico para noticar la nalización del trabajo.
[Libreta de direcciones] Panel
Actualiza la libreta de direcciones del sistema operativo.
[Añadir tarjeta]
Añade una dirección nueva.
[Editar tarjeta]
Cambia la dirección que está registrada.
Temas relacionados
Activar la conguración automática de las opciones del dispositivo(P. 30)
Congurar las opciones del dispositivo manualmente(P. 33)
Editar la libreta de direcciones(P. 41)
Lista de
conguración
57
Conguración de la función de autenticación(P. 46)
Congurar la información del usuario en FAX Utility(P. 47)
Lista de conguración
58
Solución de problemas
Solución de problemas .................................................................................................................................. 60
No se puede registrar un dispositivo conectado por Bonjour .......................................................................... 61
La transmisión de los datos al dispositivo tarda mucho en realizarse ............................................................ 62
Solución de problemas
59
Solución de problemas
En esta sección se explican las soluciones a los problemas más habituales.
En el archivo Readme también se explican algunas limitaciones y precauciones.
No se puede registrar un dispositivo conectado por Bonjour(P. 61)
La transmisión de los datos al dispositivo tarda mucho en realizarse(P. 62)
Solución de problemas
60
No se puede registrar un dispositivo conectado por
Bonjour
Cuando se registra un dispositivo conectado por Bonjour en el sistema operativo, el dispositivo correspondiente
podría no aparecer en el cuadro de diálogo [Añadir].
En tal caso, esto puede deberse a un elevado número de causas. Consulte cada "Solución" para cambiar los
ajustes según sea necesario.
Causa 1.
Los ajustes del dispositivo son incorrectos
Solución
Conrme que los ajustes de Bonjour del panel de control del dispositivo están activados. Para obtener más
detalles, consulte el manual del dispositivo.
Causa 2.
Los ajustes de red del sistema operativo son incorrectos
Solución
Compruebe si se han congurado los ajustes necesarios en los ajustes de red del sistema operativo. Si no se
han establecido, siga el procedimiento siguiente para cambiar los ajustes.
(1) Abra el cuadro de diálogo [Preferencias del Sistema] del sistema operativo → haga clic en [Red].
(2) Active los ajustes de red que esté utilizando en el panel [Red].
(3) Haga clic en el icono [Finder] → haga clic en [Finder] > [Preferencias] en la barra de menús.
(4) Haga clic en la pestaña [General] en el cuadro de diálogo [Preferencias del Finder] → active [Servidores
conectados].
Causa 3.
El controlador no se ha instalado correctamente
Solución
Vuelva a instalar el controlador y vuelva a registrar el dispositivo.
Temas relacionados
Instalación del controlador(P. 16)
Solución de problemas
61
La transmisión de los datos al dispositivo tarda mucho
en realizarse
Si la transmisión de datos al dispositivo tarda mucho en realizarse, podría ser debido a lo siguiente. Siga las
instrucciones que se proporcionan en "Solución".
Causa
Se está enviando al dispositivo una gran cantidad de datos, tales como documentos que contienen
fotografías en color o imágenes grandes
Solución
Si la resolución de la imagen es mayor de lo necesario, congure [Resolución] en un valor adecuado en el
panel [Conguración avanzada] o [Características especiales].
Temas relacionados
[Conguración avanzada] Panel(P. 52)
[Características especiales] Panel(P. 53)
Solución de problemas
62
This Font Software is licensed under the SIL Open Font License,
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redistributed freely as long as they are not sold by themselves. The
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Holder(s) under this license and clearly marked as such. This may
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copyright statement(s).
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components as distributed by the Copyright Holder(s).
"Modied Version" refers to any derivative made by adding to,
deleting, or substituting -- in part or in whole -- any of the
components of the Original Version, by changing formats or by porting
the Font Software to a new environment.
"Author" refers to any designer, engineer, programmer, technical
writer or other person who contributed to the Font Software.
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Font Software, subject to the following conditions:
SIL OPEN FONT LICENSE
63
1) Neither the Font Software nor any of its individual components, in
Original or Modied Versions, may be sold by itself.
2) Original or Modied Versions of the Font Software may be bundled,
redistributed and/or sold with any software, provided that each copy
contains the above copyright notice and this license. These can be
included either as stand-alone text les, human-readable headers or
in the appropriate machine-readable metadata elds within text or
binary les as long as those elds can be easily viewed by the user.
3) No Modied Version of the Font Software may use the Reserved Font
Name(s) unless explicit written permission is granted by the
corresponding Copyright Holder. This restriction only applies to the
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Copyright Holder(s) and the Author(s) or with their explicit written
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FROM, OUT OF THE USE OR INABILITY TO USE THE FONT SOFTWARE OR FROM
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Canon i-SENSYS MF4270 Manual de usuario

i-SENSYS MF4270
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i-SENSYS MF4270
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Manual de usuario
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Documentos relacionados