El Xerox 700i/700 es un dispositivo multifunción a color que combina impresión, copia, escaneo y fax en un solo equipo compacto. Con una velocidad de impresión de hasta 70 páginas por minuto y una resolución de impresión de 2400 x 2400 ppp, el Xerox 700i/700 es ideal para oficinas y grupos de trabajo que necesitan una solución de impresión de alta calidad y productividad.
Además de sus capacidades de impresión, el Xerox 700i/700 también cuenta con un escáner a color que puede escanear documentos a una resolución de hasta 600 ppp. El escáner también tiene una función de alimentación automática de documentos, lo que hace que sea fácil escanear documentos de varias páginas.
El Xerox 700i/700 es un dispositivo multifunción a color que combina impresión, copia, escaneo y fax en un solo equipo compacto. Con una velocidad de impresión de hasta 70 páginas por minuto y una resolución de impresión de 2400 x 2400 ppp, el Xerox 700i/700 es ideal para oficinas y grupos de trabajo que necesitan una solución de impresión de alta calidad y productividad.
Además de sus capacidades de impresión, el Xerox 700i/700 también cuenta con un escáner a color que puede escanear documentos a una resolución de hasta 600 ppp. El escáner también tiene una función de alimentación automática de documentos, lo que hace que sea fácil escanear documentos de varias páginas.
Impresión de datos variables
Xerox 700 Digital Color Press con Integrated
Fiery
®
Color Server
© 2008 Electronics for Imaging, Inc. La información de esta publicación está cubierta
por los Avisos legales para este producto.
45072765
11 de junio de 2008
CONTENIDO 3
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN 5
Terminología y convenciones 5
Acerca de este documento 6
DESCRIPCIÓN GENERAL 7
Descripción general de la impresión de datos variables 7
Componentes de un trabajo de datos variables 8
Impresión de datos variables con el Integrated Fiery Color Server 9
Lenguajes compatibles de impresión de datos variables 10
Funciones principales del Integrated Fiery Color Server para la impresión
de datos variables 10
IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS DE DATOS VARIABLES 11
Impresión de documentos de datos variables con FreeForm 11
Cómo funciona FreeForm 11
Creación del documento maestro 12
Creación del documento variable 13
Combinación del archivo maestro de FreeForm con el documento variable 14
Indicaciones generales 15
Presentación preliminar de documentos en el controlador de impresora para Windows 19
Impresión de documentos de datos variables con FreeForm 2 20
ÍNDICE 21
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN 5
INTRODUCCIÓN
Este documento contiene información sobre la impresión de datos variables (VDP) y describe
las características de impresión de datos variables que admite el Xerox 700 Digital Color Press
con Integrated Fiery Color Server, como las siguientes:
• Lenguajes compatibles de impresión de datos variables, como FreeForm y FreeForm 2
Terminología y convenciones
En este documento se utilizan la terminología y las convenciones siguientes.
Término o convención Hace referencia a
Aero Integrated Fiery Color Server (en ilustraciones y ejemplos)
Digital press Xerox 700 Digital Color Press
Integrated Fiery Color Server Xerox 700 Digital Color Press con Integrated Fiery Color Server
Mac OS Apple Mac OS X
Títulos en cursiva Otros documentos de este conjunto
Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,
Windows Vista
Temas para los que existe información adicional disponible en la
Ayuda del software
Sugerencias e información
Información importante
Información importante acerca de asuntos que pueden causar daños
físicos a usted o a otros
INTRODUCCIÓN 6
Acerca de este documento
En este documento se tratan los temas siguientes:
• Conceptos básicos acerca de la impresión de datos variables.
• Funciones admitidas del Integrated Fiery Color Server y lenguajes de impresión de datos
variables compatibles.
• Instrucciones para la impresión de documentos variables con FreeForm y FreeForm 2.
NOTA: Para obtener información detallada acerca de la impresión de trabajos de datos
variables con aplicaciones de impresión de datos variables de otros fabricantes, consulte la
documentación que acompaña a la aplicación.
Para conocer ejemplos de los flujos de trabajo de datos variables más utilizados, consulte
Ejemplos de flujos de trabajo.
DESCRIPCIÓN GENERAL 7
DESCRIPCIÓN GENERAL
En este capítulo se describe la tecnología de impresión de datos variables y se explican los
componentes admitidos que puede utilizar para crear trabajos de impresión de datos variables.
Para conocer situaciones y flujos de trabajo concretos que incluyen la impresión de datos
variables, consulte Ejemplos de flujos de trabajo
.
Descripción general de la impresión de datos variables
La impresión de datos variables suele utilizarse para crear mailings personalizados, por ejemplo
para publicidad directa. Se basa en la combinación de un conjunto de elementos maestros,
comunes a todas las copias de un documento (es decir, los datos reutilizables), y un conjunto
de elementos variables que varían de una copia a otra. Mediante el uso de la impresión de
datos variables, usted puede crear una comunicación personalizada con elementos que tendrán
un atractivo especial para el público al que se dirige.
Un ejemplo de la impresión de datos variables son los folletos en los que se saluda a los clientes
con sus nombres concretos y que pueden contener información personalizada tomada de una
base de datos de mercadotecnia. Los elementos del fondo, las ilustraciones y los bloques de
texto que no cambian de una copia a otra del folleto constituyen los elementos maestros. El
nombre del cliente y otra información específica del cliente son los elementos variables.
En su forma más sencilla, puede usar la impresión de datos variables como una combinación
de correo básica. Sin embargo, también puede combinar dinámicamente imágenes, gráficos,
textos y otros objetos para crear documentos atractivos y altamente personalizados.
La impresión de datos variables utiliza una tecnología de impresión digital que personaliza la
comunicación al vincular un dispositivo de impresión, por ejemplo la digital press, a bases de
datos que albergan el contenido de los documentos impresos. La comunicación personalizada
incluye reglas que especifican la selección de contenidos de la base de datos y la inclusión de
dichos contenidos en el documento.
Las dos tecnologías de impresión de datos variables indicadas a continuación describen
la forma de especificar los datos reutilizables dentro de un lenguaje de impresión de
datos variables.
Tecnología basada en páginas: Describe los datos fijos y reutilizables (los elementos maestros)
en términos de páginas completas. Cada elemento de página se conoce como una página
maestra. Los lenguajes basados en páginas resultan más adecuados si se utilizan diseños
sencillos y predecibles. FreeForm es un lenguaje basado en páginas. Para obtener más
información sobre FreeForm, consulte “Impresión de documentos de datos variables” en la
página 11.
DESCRIPCIÓN GENERAL 8
Tecnología basada en elementos: Describe los datos fijos y reutilizables en términos de
elementos u objetos. La tecnología basada en elementos permite utilizar muchos objetos
independientes dentro de una página, como elementos fijos o elementos variables y de forma
individual.
Los trabajos de datos variables basados en elementos usan objetos reutilizables para los
elementos variables del trabajo, por ejemplo las imágenes. Dado que estos elementos se
utilizan frecuentemente, se almacenan en el Integrated Fiery Color Server y se mantienen en
caché en forma de grupo.
Componentes de un trabajo de datos variables
Un trabajo típico de impresión de datos variables cuenta con los componentes principales
siguientes:
•Contenido
El contenido abarca el texto, las imágenes o las fotografías situados en distintas áreas del
documento. Es posible crear el contenido fijo o variable mediante toda una gama de
aplicaciones, como
Adobe Photoshop o Microsoft Word.
• Base de datos
Una base de datos es una tabla que contiene todos los elementos intercambiables o
variables de un documento impreso, como sus textos, gráficos y fotografías. Puede usar una
base de datos creada en programas de escritorio populares, como Microsoft Excel o
FileMaker Pro.
Es necesario organizar los datos en registros y campos (categorías) para cada registro. Por
ejemplo, en una base de datos de personas, cada persona es un registro y cada elemento de
información de dicha persona, como su nombre, dirección y teléfono, es un campo.
•Reglas comerciales
Las reglas comerciales, creadas en una aplicación de impresión de datos variables,
especifican qué contenidos variables deben utilizarse y dónde deben situarse dentro del
documento. Según estas reglas predefinidas, que se describen con sentencias “if” (si) y
“then” (entonces), la aplicación de datos variables utiliza determinados elementos de las
bases de datos para crear páginas y documentos personalizados que contendrán textos e
imágenes distintos para cada público específico. Por ejemplo, puede configurar una regla
para imprimir determinados contenidos para un rango de edades determinado.
•Diseño
El diseño abarca el diseño o la disposición de las páginas de su documento con cualquier
aplicación de autoedición o procesamiento de textos. El diseño debe tener espacio
suficiente para los textos y las imágenes variables.
DESCRIPCIÓN GENERAL 9
• Aplicaciones de impresión de datos variables
Las aplicaciones de impresión de datos variables combinan los elementos maestros y la
información variable y preparan el documento para su impresión. En el caso de FreeForm,
no necesita ninguna aplicación dedicada de impresión de datos variables.
• Dispositivo de impresión
El dispositivo de impresión es el dispositivo de salida que convierte los archivos digitales en
documentos impresos en papel. Puede ser cualquier impresora, copiadora o imprenta
digital que admita la impresión de datos variables.
El diagrama siguiente muestra los componentes de la impresión de datos variables.
Impresión de datos variables con el Integrated Fiery Color Server
El Integrated Fiery Color Server combina lenguajes de impresión de datos variables,
aplicaciones de impresión de datos variables de otros fabricantes y las características
principales del Integrated Fiery Color Server para poder integrarse en muchos flujos de
trabajo. Para obtener más información acerca de los flujos de trabajo de datos variables,
consulte Ejemplos de flujos de trabajo.
1 Diseño
2 Base de datos
3Reglas comerciales
4Contenido
5 Aplicación de datos variables
6 Dispositivo de impresión
1
2
3
4
5
6
DESCRIPCIÓN GENERAL 10
Lenguajes compatibles de impresión de datos variables
El Integrated Fiery Color Server es compatible con los siguientes lenguajes de impresión de
datos variables:
• FreeForm y FreeForm 2
FreeForm y FreeForm 2 se utilizan con las soluciones de datos variables. Los datos
reutilizables de la tecnología FreeForm sólo se procesan una vez, lo que permite la digital
press funcionar con más rapidez.
FreeForm admite la creación de elementos maestros y datos variables desde cualquier
aplicación de escritorio y cualquier plataforma de computadora. Desde la aplicación, la
página maestra recibe un número del 1 al 100. Las opciones de FreeForm se encuentran en
el controlador, en las herramientas de administración de trabajos. Para obtener más
información sobre FreeForm, consulte “Impresión de documentos de datos variables” en la
página 11.
FreeForm 2 amplía la tecnología FreeForm al ofrecer la posibilidad de determinar las
condiciones y reglas de página a la hora de imprimir un trabajo que contiene varias páginas
maestras. También permite definir los límites entre registros dentro de un flujo de datos.
Esto significa la definición del inicio y el fin de cada registro. Al contrario que FreeForm,
FreeForm 2 requiere una aplicación de impresión de datos variables (por ejemplo
PrintShop Mail) que admita específicamente FreeForm 2. Para obtener más información
acerca de FreeForm 2, consulte “Impresión de documentos de datos variables” en la
página 11.
Funciones principales del Integrated Fiery Color Server para la
impresión de datos variables
Al integrar la compatibilidad con datos variables en las características principales del
Integrated Fiery Color Server, como la función Papeles mezclados, usted puede crear
diseños personalizados y aplicar papeles y opciones de terminación diferentes a sus trabajos
de datos variables.
Papeles mezclados con impresión de datos variables
Puede aplicar la configuración de Papeles mezclados a todos los trabajos de impresión de datos
variables. Al utilizar valores de papeles mezclados, el Integrated Fiery Color Server reconoce
cada registro de datos variables como un trabajo separado. La configuración de Papeles
mezclados se aplica a todos los registros del trabajo de datos variables.
Para conocer un ejemplo de un flujo de trabajos de datos variables con papeles mezclados,
consulte Ejemplos de flujos de trabajo. Para obtener más información acerca de la configuración
de los papeles mezclados para un trabajo, consulte Utilidades.
IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS DE DATOS VARIABLES 11
IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS DE DATOS VARIABLES
Gracias a la tecnología FreeForm, puede usar opciones de impresión para definir
documentos maestros y asignarlos a los trabajos de datos variables que envíe al
Integrated Fiery Color Server.
En este capítulo se explican las tareas siguientes:
• Imprimir documentos con FreeForm.
• Crear documentos maestros y de datos variables.
• Imprimir documentos con FreeForm 2 desde una aplicación de datos variables de otro
fabricante.
Impresión de documentos de datos variables con FreeForm
Puede usar FreeForm para imprimir documentos de datos variables. Esta sección ofrece una
descripción general acerca de FreeForm y describe cómo crear y combinar los elementos
maestros y variables. Al final de esta sección encontrará indicaciones generales y sugerencias.
Cómo funciona FreeForm
La impresión de datos variables con FreeForm envía los datos de los elementos maestros del
trabajo al Integrated Fiery Color Server y genera los datos de trama de forma independiente de
los datos de elementos variables. Los datos de elementos maestros se almacenan en el
Integrated Fiery Color Server en forma de datos de trama como un archivo maestro de
FreeForm y puede utilizarlos tanto como necesite con varios conjuntos de datos de
elementos variables. Dado que el trabajo maestro de FreeForm se preprocesa y se almacena en
el Integrated Fiery Color Server, el único tiempo de procesamiento requerido para los trabajos
de impresión de datos variables es el necesario para procesar los datos de los elementos
variables.
Puede utilizar los archivos maestros de FreeForm con cualquier conjunto de datos de
elementos fijos que desee combinar con datos diferentes y en días diferentes. Por ejemplo,
puede almacenar una plantilla de membrete en un archivo maestro de FreeForm y utilizarla
repetidamente como fondo para distintos contenidos (los datos de los elementos variables).
IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS DE DATOS VARIABLES 12
FreeForm permite crear los documentos maestros y variables con cualquier aplicación. Puede
crear los dos documentos con aplicaciones diferentes o incluso desde distintas plataformas de
computadoras. Para crear el documento maestro, utilice una aplicación de diseño de páginas o
de diseño gráfico. Para crear el documento variable, utilice una aplicación de procesamiento
de textos que cuente con una función de combinación de correo, una aplicación de diseño de
páginas que admita el uso de guiones, o bien una aplicación de bases de datos.
Las funciones de FreeForm se controlan con las opciones de impresión Crear archivo maestro
y Utilizar archivo maestro. Configure estas opciones en el controlador de impresora al enviar
un trabajo, o solicite al operador que las defina por medio de redefiniciones del trabajo desde
Command WorkStation. Una vez procesado el documento maestro, aparece en la pestaña
FreeForm de Command WorkStation. También puede utilizar Command WorkStation para
monitorear y administrar todos los archivos maestros de FreeForm almacenados en el
Integrated Fiery Color Server.
Para obtener más información, consulte la Ayuda de Command WorkStation.
Creación del documento maestro
Para poder utilizar FreeForm, debe crear un documento maestro y un documento variable.
Para ello, debe crear el diseño del documento combinado, además de sus elementos
individuales. Por medio de una aplicación de diseño de páginas o de diseño gráfico, usted debe
organizar los elementos maestros (el texto y los gráficos que no cambian) en una o varias
páginas, dejando el espacio necesario para los elementos variables.
Tras finalizar el diseño del documento maestro, imprímalo en el Integrated Fiery Color Server
y especifique que debe crearse un archivo maestro de FreeForm con este trabajo (consulte la
página 16).
Documento maestro
1 Espacio para los elementos
variables
2 Elementos maestros que no
cambian
1
2
IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS DE DATOS VARIABLES 13
Creación del documento variable
Puede crear el documento variable mediante una aplicación de procesamiento de textos que
cuente con una función de combinación de correo, una aplicación de base de datos, o bien
una aplicación de diseño de páginas que admita el uso de guiones. En todos los casos, la
información se lee de una lista o una base de datos y se combina con un documento
creado anteriormente y diseñado para albergar los datos. Cada aplicación cuenta con
controles diferentes para esta función. Para obtener instrucciones detalladas, consulte la
documentación que se suministra con la aplicación. Para poder añadir los elementos variables
al documento maestro, formatéelos para adaptarlos al diseño del documento maestro. Para
ello, cree un documento con el formato correcto y agregue la información variable en las
posiciones adecuadas.
NOTA: Debe crear un documento variable con el mismo número de páginas que el documento
maestro. Por ejemplo, si un documento maestro tiene una longitud de registro de cuatro
páginas, todos los documentos variables deben tener una longitud de registro de cuatro
páginas. En caso necesario, agregue páginas vacías al último registro del documento variable.
Tras crear el documento variable, imprímalo al Integrated Fiery Color Server y especifique que
debe combinarse con el archivo maestro correspondiente de FreeForm (consulte la página 17).
Documento variable
1 Elemento variable
1
1
1
1
IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS DE DATOS VARIABLES 14
Combinación del archivo maestro de FreeForm con el documento
variable
Al imprimir el documento variable al Integrated Fiery Color Server, utilice la opción Utilizar
archivo maestro para especificar qué archivo maestro de FreeForm creó con el documento
maestro. El Integrated Fiery Color Server combina los datos de trama del documento variable
con el archivo maestro de FreeForm procesado anteriormente, lo que da lugar a un nuevo
archivo de datos de trama.
Un documento maestro puede incluir más de una página. Cuando imprima un documento
variable y especifique un archivo maestro de FreeForm que contiene varias páginas, las páginas
variables se combinan con las páginas maestras de una forma cíclica. En el ejemplo siguiente se
muestra cómo un documento variable se combina con un documento maestro de dos páginas.
Documento combinado
IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS DE DATOS VARIABLES 15
Las páginas 1 y 2 del documento variable se combinan con las páginas 1 y 2, respectivamente,
del documento maestro. En ese momento, el ciclo de páginas maestras comienza de nuevo y
las páginas 3 y 4 del documento variable se combinan con las páginas 1 y 2, respectivamente,
del documento maestro. Este patrón continúa con cada conjunto de páginas siguiente en el
documento variable.
Indicaciones generales
Esta sección contiene algunas recomendaciones que le ayudarán a imprimir correctamente los
trabajos de datos variables.
• Pregunte al administrador o al operador qué números de archivo maestro de FreeForm
están asignados a su ubicación.
• No envíe sus trabajos de impresión de datos variables a la conexión Directa desde
Command WorkStation.
Si envía un trabajo de datos variables a la conexión Directa, el trabajo no se procesa.
• Utilice los campos Notas e Instrucciones para entregar al operador las instrucciones
necesarias acerca del trabajo.
• Utilice nombres exclusivos y descriptivos para sus trabajos.
Tanto usted como el operador deben poder identificar fácilmente los trabajos, si las colas
contienen un gran número de trabajos, si se han reasignado números de archivo maestro de
FreeForm o si usted necesita hacer referencia a otro trabajo por medio de los campos Notas
o Instrucciones.
• Tenga en cuenta las restricciones en cuanto a las opciones de impresión cuando se utiliza
FreeForm.
Para obtener más información acerca de estas restricciones, consulte Opciones de impresión.
Documento combinado
IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS DE DATOS VARIABLES 16
• Los valores siguientes deben ser iguales en el documento maestro y en el documento
variable:
Dúplex
Modo Color
Impresión segura
Orientación
Tamaño de documento
Modo engrapador
Posición de perforación
• Los valores siguientes del documento variable tienen prioridad sobre los mismos valores del
documento maestro:
Tipo de papel
Para obtener más información, consulte Opciones de impresión.
PARA IMPRIMIR DOCUMENTOS DE DATOS VARIABLES CON FREEFORM
1 Cree un documento maestro.
En el ejemplo siguiente se muestra una página de un documento maestro para un tríptico
creado con una aplicación de diseño de páginas.
IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS DE DATOS VARIABLES 17
2 Imprima el documento maestro en el Integrated Fiery Color Server tras cambiar el valor de
la opción Crear archivo maestro a uno de los números de archivo maestro de FreeForm
(de 1 a 100).
También puede seleccionar Ninguna en la opción Crear archivo maestro y solicitar al
operador que redefina los valores desde Command WorkStation para crear un archivo maestro
de FreeForm con este trabajo.
Para obtener más información, consulte la Ayuda de Command WorkStation.
Para imprimir su archivo maestro de FreeForm y así asegurarse de que es correcto antes de
combinarlo con los datos variables, habilite la función Imprimir archivo maestro una vez que
el archivo se envíe al Integrated Fiery Color Server (consulte
Opciones de impresión).
3 Cree el documento variable.
Puede crear el documento variable con un archivo, una aplicación o una plataforma de
computadora diferentes de las usados para crear el documento maestro, pero algunas opciones
de impresión deben ser iguales (para obtener más detalles, consulte la
página 15).
En el ejemplo siguiente se muestra una página del documento variable que corresponde al
tríptico anterior. Este documento puede contener datos sencillos, como por ejemplo, un
nombre y una dirección, o información compleja, como elementos múltiples, gráficos y
fotografías.
IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS DE DATOS VARIABLES 18
4 Imprima el documento variable en el Integrated Fiery Color Server tras cambiar el valor de la
opción Utilizar archivo maestro al número adecuado de archivo maestro de FreeForm.
El número de archivo maestro de FreeForm puede ser el que definió al enviar el documento
maestro, o bien uno asignado por el operador.
Para ver una presentación preliminar de la página maestra, haga clic en Presentación
preliminar de archivo maestro en el controlador de impresora para generar una imagen de baja
resolución de la página maestra.
Los números de archivo maestro de FreeForm pueden redefinirse por medio de
Command
WorkStation. Pregunte al operador para asegurarse de que el número de archivo
maestro de FreeForm que desea especificar es el correcto para el archivo maestro de FreeForm
que desea usar.
Para comprobar el trabajo antes de imprimirlo, solicite al operador que procese y ponga en
espera el trabajo para que pueda ver una presentación preliminar en Command WorkStation.
En el ejemplo siguiente se muestra el resultado de combinar el archivo maestro de FreeForm y
el documento variable. Los datos variables se superponen sobre el documento maestro.
IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS DE DATOS VARIABLES 19
Presentación preliminar de documentos en el controlador de
impresora para Windows
Una vez que se crea el documento maestro, puede ver una presentación preliminar desde el
controlador de impresora de Windows. Esta función le permite seleccionar de forma adecuada
su documento maestro al imprimir mediante FreeForm.
PARA VER UNA PRESENTACIÓN PRELIMINAR DE DOCUMENTOS EN EL CONTROLADOR DE IMPRESORA PARA WINDOWS
1 Desde su aplicación, seleccione Imprimir.
2 Seleccione el Integrated Fiery Color Server como impresora y haga clic en Propiedades.
3 Haga clic en la pestaña Impresión Fiery.
4 Haga clic en el icono Impresión de datos variables.
5 Haga clic en Actualizar para recuperar la lista de nombres de archivos maestros de FreeForm
desde el Integrated Fiery Color Server.
Los números y nombres de archivos maestros de FreeForm aparecen en las opciones
Crear archivo maestro y Utilizar archivo maestro.
NOTA: Debe habilitar la Comunicación bidireccional para poder obtener la lista de nombres
de archivos maestros de FreeForm. Para habilitar esta función, consulte
Impresión desde
Windows e Impresión desde Mac OS.
6 Seleccione el documento maestro del que desea ver una presentación preliminar desde la
opción Utilizar archivo maestro y haga clic en Presentación preliminar.
Aparece la ventana Archivo maestro de FreeForm - Presentación preliminar.
7 Haga clic en Cerrar.
IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS DE DATOS VARIABLES 20
Impresión de documentos de datos variables con FreeForm 2
FreeForm 2 amplía la funcionalidad de FreeForm. FreeForm 2 requiere una aplicación de
impresión de datos variables de otro fabricante que admita FreeForm 2, como por ejemplo
PrintShop Mail. Con ayuda de la aplicación de impresión de otro fabricante y FreeForm,
usted puede crear archivos maestros de varias páginas y disfrutar de un mayor grado de
personalización en sus documentos. Sin embargo, puede seguir usando cualquier archivo
maestro creado con otra aplicación y utilizar una aplicación de otro fabricante que admita
FreeForm 2, como PrintShop Mail, para combinar el diseño y la información de la base
de datos.
FreeForm 2 y la aplicación de impresión de datos variables de otro fabricante le permitirán
especificar las condiciones de página que determinan las reglas de las páginas maestras
concretas. Estas reglas, que son descritas por las condiciones “if” (si) y “then” (entonces) de
cada página maestra, pueden permitir que salte o imprima páginas dentro de un archivo
maestro. Para obtener más información acerca de la creación de condiciones de página,
consulte la documentación que se suministra con el software de la aplicación de impresión de
datos variables de otro fabricante.
FreeForm 2 también proporciona la opción de eliminar del disco duro del
Integrated Fiery Color Server un archivo maestro de FreeForm especificado, después de que su
trabajo de datos variables correspondiente se haya procesado e impreso correctamente. Puede
definir esta función desde una aplicación de otro fabricante que admita el borrado de archivos
maestros de FreeForm. Para obtener más información acerca de la eliminación de archivos
maestros de FreeForm, consulte la documentación que se suministra con la aplicación de
impresión del otro fabricante.
PARA IMPRIMIR UN TRABAJO DE DATOS VARIABLES MEDIANTE FREEFORM 2
1 Abra el documento variable en una aplicación de impresión de datos variables de otro
fabricante que admita FreeForm 2, como por ejemplo PrintShop Mail.
2 Seleccione FreeForm 2 cuando envíe el documento variable.
Para obtener más información acerca de la creación de un trabajo de datos variables o la
impresión de trabajos de datos variables, consulte la documentación que se suministra con su
aplicación de otro fabricante.
3 Imprima el documento.
ÍNDICE 21
B
base de datos 8
C
contenido 8
Crear archivo maestro, opción 12
D
datos reutilizables 7
diseño 8
E
elementos maestros 7
F
FreeForm
combinar el archivo maestro y el documento
variable 13
crear documento variable 13
crear un archivo maestro 12
definición 10
imprimir documentos de datos variables 11
utilizar 11
FreeForm 2
definición 10
imprimir documentos de datos variables 20
H
herramientas de administración de trabajos 10
I
impresión de datos variables
descripción general 7
ejemplo 7
lenguajes 5, 10
imprimir
FreeForm 2, trabajos 20
imprimir trabajos de FreeForm 11
O
objetos reutilizables 8
P
Papeles mezclados 10
R
reglas comerciales 8
T
tecnología basada en elementos 8
tecnología basada en páginas 7
terminología 5
U
Utilizar archivo maestro, opción 12
ÍNDICE
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
El Xerox 700i/700 es un dispositivo multifunción a color que combina impresión, copia, escaneo y fax en un solo equipo compacto. Con una velocidad de impresión de hasta 70 páginas por minuto y una resolución de impresión de 2400 x 2400 ppp, el Xerox 700i/700 es ideal para oficinas y grupos de trabajo que necesitan una solución de impresión de alta calidad y productividad.
Además de sus capacidades de impresión, el Xerox 700i/700 también cuenta con un escáner a color que puede escanear documentos a una resolución de hasta 600 ppp. El escáner también tiene una función de alimentación automática de documentos, lo que hace que sea fácil escanear documentos de varias páginas.
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