Xerox DocuColor 7000AP/8000AP Guía del usuario
- Tipo
- Guía del usuario
Xerox DocuColor 7000AP/8000AP es un dispositivo avanzado de impresión a color que ofrece una amplia gama de capacidades para satisfacer tus necesidades de impresión. Con velocidades de impresión de hasta 70/80 páginas por minuto y una resolución de impresión de 2400 x 2400 ppp, la DocuColor 7000AP/8000AP produce impresiones de alta calidad de forma rápida y eficiente.
Xerox DocuColor 7000AP/8000AP es un dispositivo avanzado de impresión a color que ofrece una amplia gama de capacidades para satisfacer tus necesidades de impresión. Con velocidades de impresión de hasta 70/80 páginas por minuto y una resolución de impresión de 2400 x 2400 ppp, la DocuColor 7000AP/8000AP produce impresiones de alta calidad de forma rápida y eficiente.
Fiery
®
EX8000AP Color Server
Impresión de datos variables
© 2007 Electronics for Imaging, Inc. La información de esta publicación está
cubierta por los
Avisos legales
para este producto.
45064797
30 de mayo de 2007
CONTENIDO
3
C
ONTENIDO
I
NTRODUCCIÓN
5
Terminología y convenciones
5
Acerca de este documento
6
D
ESCRIPCIÓN
GENERAL
7
Descripción general de la impresión de datos variables
7
Componentes de un trabajo de datos variables 8
Impresión de datos variables con el Fiery EX8000AP
10
Lenguajes compatibles de impresión de datos variables 10
Funciones principales del Fiery EX8000AP para la impresión de datos variables 11
I
MPRESIÓN
DE
DOCUMENTOS
DE
DATOS
VARIABLES
13
Impresión de documentos de datos variables con FreeForm
14
Cómo funciona FreeForm 14
Creación del documento maestro 15
Creación del documento variable 16
Combinación del archivo maestro de FreeForm con el documento variable 17
Indicaciones generales 18
Presentación preliminar de documentos en el controlador de impresora para Windows 23
Impresión de otros trabajos de impresión de datos variables
24
Imposición de trabajos de datos variables
25
Imposición de trabajos de FreeForm con Impose 25
Imposición de trabajos de FreeForm 2 con Impose 26
Imposición de otros trabajos de datos variables con Impose 26
Í
NDICE
27
C
ONTENIDO
INTRODUCCIÓN
5
I
NTRODUCCIÓN
Este documento contiene información sobre la impresión de datos variables y describe las
características de impresión de datos variables que admite el Fiery EX8000AP, como las
siguientes:
• Lenguajes compatibles de impresión de datos variables, como FreeForm y FreeForm 2
•Imposición de trabajos de FreeForm 2 con Impose
Terminología y convenciones
En este documento se utilizan la terminología y las convenciones siguientes.
Término o convención Hace referencia a
Aero Fiery EX8000AP (en ilustraciones y ejemplos)
Digital press DocuColor 8000AP digital press
Fiery EX8000AP Fiery EX8000AP Color Server
Mac OS Apple Mac OS X
Títulos en
cursiva
Otros documentos de este conjunto
Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003
Temas para los que existe información adicional disponible en la
Ayuda del software
Sugerencias e información
Información importante
Información importante acerca de asuntos que pueden causar daños
físicos a usted o a otros
INTRODUCCIÓN
6
Acerca de este documento
En este documento se tratan los temas siguientes:
• Conceptos básicos acerca de la impresión de datos variables.
•Funciones admitidas del Fiery EX8000AP y lenguajes de impresión de datos
variables compatibles.
•Instrucciones para la impresión de documentos variables con FreeForm y FreeForm 2.
•Instrucciones para imprimir y enviar otros formatos de trabajo de datos variables,
como PPML.
N
OTA
:
Para obtener información detallada acerca de la impresión de trabajos de datos
variables con aplicaciones de impresión de datos variables de otros fabricantes, consulte
la documentación que acompaña a la aplicación.
Para conocer ejemplos de los flujos de trabajo de datos variables más utilizados, consulte
Ejemplos de flujos de trabajo
.
DESCRIPCIÓN GENERAL
7
D
ESCRIPCIÓN
GENERAL
En este capítulo se describe la tecnología de impresión de datos variables y se explican los
componentes admitidos que puede utilizar para crear trabajos de impresión de datos variables.
Para conocer situaciones y flujos de trabajo concretos que incluyen la impresión de datos
variables, consulte
Ejemplos de flujos de trabajo
.
Descripción general de la impresión de datos variables
La impresión de datos variables suele utilizarse para crear mailings personalizados, por ejemplo
para publicidad directa. Se basa en la combinación de un conjunto de elementos maestros,
comunes a todas las copias de un documento (es decir, los datos reutilizables), y un conjunto
de elementos variables que varían de una copia a otra. Mediante el uso de la impresión de
datos variables, usted puede crear una comunicación personalizada con elementos que tendrán
un atractivo especial para el público al que se dirige.
Un ejemplo de la impresión de datos variables son los folletos en los que se saluda a los clientes
con sus nombres concretos y que pueden contener información personalizada tomada de una
base de datos de mercadotecnia. Los elementos del fondo, las ilustraciones y los bloques de
texto que no cambian de una copia a otra del folleto constituyen los elementos maestros.
El nombre del cliente y otra información específica del cliente son los elementos variables.
En su forma más sencilla, puede usar la impresión de datos variables como una combinación
de correo básica. Sin embargo, también puede combinar dinámicamente imágenes de
cuatricromía, gráficos, textos y otros objetos para crear documentos atractivos y altamente
personalizados.
La impresión de datos variables utiliza una tecnología de impresión digital que personaliza la
comunicación al vincular un dispositivo de impresión, por ejemplo la digital press, a bases de
datos que albergan el contenido de los documentos impresos. La comunicación personalizada
incluye reglas que especifican la selección de contenidos de la base de datos y la inclusión de
dichos contenidos en el documento.
Las dos tecnologías de impresión de datos variables indicadas a continuación describen
la forma de especificar los datos reutilizables dentro de un lenguaje de impresión de
datos variables.
DESCRIPCIÓN GENERAL
8
Tecnología basada en páginas:
Describe los datos fijos y reutilizables (los elementos maestros)
en términos de páginas completas. Cada elemento de página se conoce como una página
maestra. Los lenguajes basados en páginas resultan más adecuados si se utilizan diseños
sencillos y predecibles. FreeForm es un lenguaje basado en páginas. Para obtener más
información sobre FreeForm, consulte “Impresión de documentos de datos variables” en la
página 13.
Tecnología basada en elementos:
Describe los datos fijos y reutilizables en términos de
elementos u objetos. La tecnología basada en elementos permite utilizar muchos objetos
independientes dentro de una página, como elementos fijos o elementos variables y de forma
individual.
Los trabajos de datos variables basados en elementos usan objetos reutilizables para los
elementos variables del trabajo, por ejemplo las imágenes. Dado que estos elementos se
utilizan frecuentemente, se almacenan en el Fiery EX8000AP y se mantienen en caché
en forma de grupo.
El lenguaje PPML (Personalized Print Markup Language) es una tecnología basada en
elementos. Para obtener información acerca de PPML, consulte “Lenguajes compatibles de
impresión de datos variables” en la página 10.
Componentes de un trabajo de datos variables
Un trabajo típico de impresión de datos variables cuenta con los componentes principales
siguientes:
• Contenido
El contenido abarca el texto, las imágenes o las fotografías situados en distintas áreas
del documento. Es posible crear el contenido fijo o variable mediante toda una gama
de aplicaciones, como Adobe Photoshop o Microsoft Word.
•Base de datos
Una base de datos es una tabla que contiene todos los elementos intercambiables o
variables de un documento impreso, como sus textos, gráficos y fotografías. Puede usar
una base de datos creada en programas de escritorio populares, como Microsoft Excel o
FileMaker Pro.
Es necesario organizar los datos en registros y campos (categorías) para cada registro.
Por ejemplo, en una base de datos de personas, cada persona es un registro y cada elemento
de información de dicha persona, como su nombre, dirección y teléfono, es un campo.
DESCRIPCIÓN GENERAL
9
•Reglas comerciales
Las reglas comerciales, creadas en una aplicación de impresión de datos variables,
especifican qué contenidos variables deben utilizarse y dónde deben situarse dentro del
documento. Según estas reglas predefinidas, que se describen con sentencias “if” (si) y
“then” (entonces), la aplicación de datos variables utiliza determinados elementos de las
bases de datos para crear páginas y documentos personalizados que contendrán textos e
imágenes distintos para cada público específico. Por ejemplo, puede configurar una regla
para imprimir determinados contenidos para un rango de edades determinado.
•Diseño
El diseño abarca el diseño o la disposición de las páginas de su documento con cualquier
aplicación de autoedición o procesamiento de textos. El diseño debe tener espacio
suficiente para los textos y las imágenes variables.
•Aplicaciones de impresión de datos variables
Las aplicaciones de impresión de datos variables combinan los elementos maestros y la
información variable y preparan el documento para su impresión. En el caso de FreeForm,
no necesita ninguna aplicación dedicada de impresión de datos variables.
•Dispositivo de impresión
El dispositivo de impresión es el dispositivo de salida que convierte los archivos digitales en
documentos impresos en papel. Puede ser cualquier impresora, copiadora o imprenta
digital que admita la impresión de datos variables.
El diagrama siguiente muestra los componentes de la impresión de datos variables.
1 Diseño
2 Base de datos
3 Reglas comerciales
4 Contenido
5 Aplicación de datos variables
6 Dispositivo de impresión
1
2
3
4
5
6
DESCRIPCIÓN GENERAL
10
Impresión de datos variables con el Fiery EX8000AP
El Fiery EX8000AP combina lenguajes de impresión de datos variables, aplicaciones de
impresión de datos variables de otros fabricantes y las características principales del Fiery
EX8000AP para poder integrase en muchos flujos de trabajo. Para obtener más información
acerca de los flujos de trabajo de datos variables, consulte
Ejemplos de flujos de trabajo
.
Lenguajes compatibles de impresión de datos variables
El Fiery EX8000AP es compatible con los siguientes lenguajes de impresión de datos
variables:
•FreeForm y FreeForm 2
FreeForm y FreeForm 2 se utilizan con las soluciones de software de datos variables.
Los datos reutilizables de la tecnología FreeForm sólo se procesan una vez, lo que
permite la digital press funcionar con más rapidez.
FreeForm admite la creación de elementos maestros y datos variables desde cualquier
aplicación de escritorio y cualquier plataforma de computadora. Desde la aplicación, la
página maestra recibe un número del 1 al 100. Las opciones de FreeForm se encuentran en
el controlador, en las herramientas de administración de trabajos y en Hot Folders. Para
obtener más información sobre FreeForm, consulte “Impresión de documentos de datos
variables” en la página 13.
FreeForm 2 amplía la tecnología FreeForm al ofrecer la posibilidad de determinar las
condiciones y reglas de página a la hora de imprimir un trabajo que contiene varias páginas
maestras. También permite definir los límites entre registros dentro de un flujo de datos.
Esto significa la definición del inicio y el fin de cada registro. Al contrario que FreeForm,
FreeForm 2 requiere una aplicación de impresión de datos variables (por ejemplo
PrintShop Mail-Versión para Fiery) que admita específicamente FreeForm 2. Para obtener
más información acerca de FreeForm 2, consulte “Impresión de documentos de datos
variables” en la página 13.
•Personalized Print Mark-up Language (PPML) versión 2.2
El lenguaje PPML es un lenguaje basado en XML desarrollado por PODi y considerado
como un estándar del sector. El lenguaje PPML permite a la digital press almacenar
elementos de texto y elementos gráficos y reutilizarlos a medida que se necesitan,
permitiendo una impresión más rápida de los trabajos de datos variables.
El Fiery EX8000AP acepta trabajos de PPML comprimidos y sin comprimir. Para
imprimir documentos en formato PPML, utilice una aplicación de terceros que sea
compatible con el formato PPML. Envíe el trabajo de PPML al Fiery EX8000AP o
transfiera el archivo de PPML mediante Command WorkStation
o Hot Folders.
DESCRIPCIÓN GENERAL
11
N
OTA
:
Los archivos de PPML versión 2.2 creados mediante los comandos IMPOSITION
o PRINT_LAYOUT especificados desde las aplicaciones PPML no se admiten en el Fiery
EX8000AP. En su lugar, especifique estas opciones desde Command WorkStation
mediante Impose.
•Xerox Variable Data Intelligent PostScript Printware (VIPP)
El lenguaje VIPP es un lenguaje de descripción de páginas propio de un fabricante, en
concreto desarrollado por Xerox.
Para imprimir documentos en formato Xerox VIPP, utilice una aplicación de terceros que
sea compatible con el formato Xerox VIPP. Envíe el trabajo de Xerox VIPP o transfiera el
archivo de Xerox VIPP mediante Command WorkStation o Hot Folders.
Funciones principales del Fiery EX8000AP para la impresión
de datos variables
Al integrar la compatibilidad con datos variables en las características principales del Fiery
EX8000AP, como Impose y la función Papeles mezclados, usted puede crear diseños
personalizados y aplicar papeles y opciones de terminación diferentes a sus trabajos de datos
variables. También puede utilizar Resource Manager para administrar los objetos reutilizables
para el trabajo de datos variables.
Impose con imposición de impresión de datos variables
El Fiery EX8000AP es compatible con la imposición de impresión de datos variables de
Impose con los siguientes lenguajes de impresión de datos variables:
•FreeForm y FreeForm 2
• PPML
•Xerox VIPP
Para obtener más información acerca de la imposición de un trabajo de datos variables,
consulte “Imposición de trabajos de FreeForm con Impose” en la página 25.
Para obtener más información acerca de los diseños de imposición, consulte la Ayuda de
Command WorkStation.
Hot Folders con imposición de impresión de datos variables
Usted puede agregar una imposición a un trabajo de datos variables con Hot Folders en el
momento de enviar el trabajo al Fiery EX8000AP. Debe configurar una plantilla adecuada de
imposición de impresión de datos variables para la carpeta de proceso deseada, con la
aplicación Hot Folders.
Para obtener más información acerca de la imposición de un trabajo de datos variables con
Hot Folders, consulte la Ayuda de Hot Folders. Para obtener más información acerca de las
opciones de imposición de datos variables, consulte la Ayuda de Command WorkStation.
DESCRIPCIÓN GENERAL
12
Papeles mezclados con impresión de datos variables
Puede aplicar valores de papeles mezclados a todos los trabajos de impresión de datos
variables, incluidos los trabajos de datos variables con imposición. Al utilizar valores de
papeles mezclados, el Fiery EX8000AP reconoce cada registro de datos variables como
un trabajo separado. En el caso de los trabajos de datos variables sin imposición, los valores de
papeles mezclados se aplican a todos los registros del trabajo de datos variables. En el caso de
los trabajos de datos variables con imposición, los valores de papeles mezclados se aplican a los
conjuntos de salida de los trabajos de datos variables.
Para conocer un ejemplo de un flujo de trabajos de datos variables con papeles mezclados,
consulte
Ejemplos de flujos de trabajo
. Para obtener más información acerca de la configuración
de los papeles mezclados para un trabajo, consulte
Utilidades.
Resource Manager
Los objetos reutilizables son imágenes obligatorias que debe descargar al Fiery EX8000AP
para los trabajos de datos variables que contengan elementos variables. Estos objetos
reutilizables se almacenan en el Fiery EX8000AP y se guardan en la caché como un grupo.
Resource Manager permite administrar el espacio de disco del Fiery EX8000AP gracias a que
permite ver la lista de objetos reutilizables y eliminarlos, o bien mantenerlos en el servidor
para posteriores trabajos de datos variables. Resource Manager es compatible con los
siguientes lenguajes de impresión de datos variables:
•FreeForm
• PPML
•Xerox VIPP
Para obtener más información acerca del uso de Resource Manager, consulte la Ayuda de
Resource Manager.
IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS DE DATOS VARIABLES
13
I
MPRESIÓN
DE
DOCUMENTOS
DE
DATOS
VARIABLES
Gracias a la tecnología FreeForm, puede usar opciones de impresión para definir documentos
maestros y asignarlos a los trabajos de datos variables que envíe al Fiery EX8000AP.
En este capítulo se explican las tareas siguientes:
•Imprimir documentos con FreeForm.
•Crear documentos maestros y de datos variables.
•Imprimir documentos con FreeForm 2 desde una aplicación de datos variables de
otro fabricante.
•Imprimir otros formatos de datos variables.
• Añadir una imposición a un trabajo de datos variables.
IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS DE DATOS VARIABLES
14
Impresión de documentos de datos variables con FreeForm
Puede usar FreeForm para imprimir documentos de datos variables. Esta sección ofrece una
descripción general acerca de FreeForm y describe cómo crear y combinar los elementos
maestros y variables. Al final de esta sección encontrará indicaciones generales y sugerencias.
Cómo funciona FreeForm
La impresión de datos variables con FreeForm envía los datos de los elementos maestros
del trabajo al Fiery EX8000AP y genera los datos de trama de forma independiente de
los datos de elementos variables. Los datos de elementos maestros se almacenan en el Fiery
EX8000AP en forma de datos de trama como un archivo maestro de FreeForm y puede
utilizarlos tanto como necesite con varios conjuntos de datos de elementos variables. Dado
que el trabajo maestro de FreeForm se preprocesa y se almacena en el Fiery EX8000AP, el
único tiempo de procesamiento requerido para los trabajos de impresión de datos variables es
el necesario para procesar los datos de los elementos variables.
Puede utilizar los archivos maestros de FreeForm con cualquier conjunto de datos de
elementos fijos que desee combinar con datos diferentes y en días diferentes. Por ejemplo,
puede almacenar una plantilla de membrete en un archivo maestro de FreeForm y utilizarla
repetidamente como fondo para distintos contenidos (los datos de los elementos variables).
FreeForm permite crear los documentos maestros y variables con la aplicación que usted
desee. Puede crear los dos documentos con aplicaciones diferentes o incluso desde distintas
plataformas de computadoras. Para crear el documento maestro, utilice una aplicación de
diseño de páginas o de diseño gráfico. Para crear el documento variable, utilice una aplicación
de procesamiento de textos que cuente con una función de combinación de correo, una
aplicación de diseño de páginas que admita el uso de guiones, o bien una aplicación de bases
de datos.
Las funciones de FreeForm se controlan con las opciones de impresión Crear archivo maestro
y Utilizar archivo maestro. Configure estas opciones en el controlador de impresora al enviar
un trabajo, o solicite al operador que las defina por medio de redefiniciones del trabajo desde
Command WorkStation o Hot Folders. Una vez procesado el documento maestro, aparece en
la pestaña FreeForm de Command WorkStation. También puede utilizar Command
WorkStation para monitorear y administrar todos los archivos maestros de FreeForm
almacenados en el Fiery EX8000AP.
Para obtener más información, consulte la Ayuda de Command WorkStation.
IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS DE DATOS VARIABLES
15
Creación del documento maestro
Para poder utilizar FreeForm, debe crear un documento maestro y un documento variable.
Para ello, debe crear el diseño del documento combinado, además de sus elementos
individuales. Por medio de una aplicación de diseño de páginas o de diseño gráfico, usted debe
organizar los elementos maestros (el texto y los gráficos que no cambian) en una o varias
páginas, dejando el espacio necesario para los elementos variables.
Tras finalizar el diseño del documento maestro, imprímalo en el Fiery EX8000AP y
especifique que debe crearse un archivo maestro de FreeForm con este trabajo (consulte
la página 20).
NOTA: A pesar de que el Fiery EX8000AP puede contener un máximo de 100 archivos
maestros de FreeForm, la interfaz del controlador de impresora sólo permite seleccionar los
números del 1 al 15. Para crear un archivo maestro de FreeForm con un número mayor de 15,
el operador debe crear la página maestra y procesar el trabajo desde Command WorkStation.
Documento maestro
1 Espacio para los
elementos variables
2 Elementos maestros
que no cambian
1
2
IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS DE DATOS VARIABLES
16
Creación del documento variable
Puede crear el documento variable mediante una aplicación de procesamiento de textos que
cuente con una función de combinación de correo, una aplicación de base de datos, o bien
una aplicación de diseño de páginas que admita el uso de guiones. En todos los casos, la
información se lee de una lista o una base de datos y se combina con un documento creado
anteriormente y diseñado para albergar los datos. Cada aplicación cuenta con controles
diferentes para esta función. Para obtener instrucciones detalladas, consulte la documentación
que se suministra con la aplicación. Para poder añadir los elementos variables al documento
maestro, formatéelos para adaptarlos al diseño del documento maestro. Para ello, cree un
documento con el formato correcto y agregue la información variable en las posiciones
adecuadas.
NOTA: Debe crear un documento variable con el mismo número de páginas que el documento
de páginas maestras. Por ejemplo, si un documento maestro tiene una longitud de registro de
cuatro páginas, todos los documentos variables deben tener una longitud de registro de cuatro
páginas. En caso necesario, agregue páginas vacías al último registro del documento variable.
Tras crear el documento variable, imprímalo al Fiery EX8000AP y especifique que debe
combinarse con el archivo maestro correspondiente de FreeForm (consulte la página 20).
Documento variable
1 Elemento variable
1
1
1
1
IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS DE DATOS VARIABLES
17
Combinación del archivo maestro de FreeForm con el
documento variable
Al imprimir el documento variable al Fiery EX8000AP, utilice la opción Utilizar archivo
maestro para especificar qué archivo maestro de FreeForm creó con el documento maestro.
El Fiery EX8000AP combina los datos de trama del documento variable con el archivo
maestro de FreeForm procesado anteriormente, lo que da lugar a un nuevo archivo de datos
de trama. Puede realizar una prueba en línea del archivo combinado de datos de trama (antes
de imprimirlo) a través de las ventanas de miniaturas de Command WorkStation.
NOTA: La función Prueba en línea está disponible con Graphic Arts Package.
Para obtener más información acerca de las ventanas de prueba y miniatura de Command
WorkStation, consulte la Ayuda de Command WorkStation.
Un documento maestro puede incluir más de una página. Cuando imprima un documento
variable y especifique un archivo maestro de FreeForm que contiene varias páginas, las páginas
variables se combinan con las páginas maestras de una forma cíclica. En el ejemplo siguiente
se muestra cómo un documento variable se combina con un documento maestro de
dos páginas.
Documento combinado
IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS DE DATOS VARIABLES
18
Las páginas 1 y 2 del documento variable se combinan con las páginas 1 y 2, respectivamente,
del documento maestro. En ese momento, el ciclo de páginas maestras comienza de nuevo y
las páginas 3 y 4 del documento variable se combinan con las páginas 1 y 2, respectivamente,
del documento maestro. Este patrón continúa con cada conjunto de páginas siguiente en el
documento variable.
Indicaciones generales
Esta sección contiene algunas recomendaciones que le ayudarán a imprimir correctamente los
trabajos de datos variables.
•Pregunte al administrador o al operador qué números de archivo maestro de FreeForm
están asignados a su ubicación.
Si son muchos los usuarios que imprimen con FreeForm en su ubicación, es posible que
existan números o rangos de números de archivos maestros de FreeForm asignados a
usuarios o grupos concretos. Los usuarios sólo pueden seleccionar los números del 1 al 15
en las opciones de impresión. El operador puede redefinir los números de archivo maestro
de FreeForm y reasignarlos a números mayores de 15, por medio de Command
WorkStation. Solicite al operador que asigne los números a los archivos maestros de
FreeForm, para evitar posibles conflictos durante el uso de los números.
•No envíe sus trabajos de impresión de datos variables a la conexión Directa desde
Command WorkStation.
Si envía un trabajo de datos variables a la conexión Directa, el trabajo no se procesa.
Documento combinado
IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS DE DATOS VARIABLES
19
•Utilice los campos Notas e Instrucciones para entregar al operador las instrucciones
necesarias acerca del trabajo.
Para crear o utilizar números de archivo maestro de FreeForm superiores a 15, use estos
campos para solicitar al operador que redefina la opción correspondiente (Crear archivo
maestro o Utilizar archivo maestro) y que procese el trabajo desde Command
WorkStation.
•Utilice nombres exclusivos y descriptivos para sus trabajos.
Tanto usted como el operador deben poder identificar fácilmente los trabajos, si las colas
contienen un gran número de trabajos, si se han reasignado números de archivo maestro de
FreeForm o si usted necesita hacer referencia a otro trabajo por medio de los campos Notas
o Instrucciones.
•Tenga en cuenta las restricciones en cuanto a las opciones de impresión cuando se
utiliza FreeForm.
Para obtener más información acerca de estas restricciones, consulte Opciones de impresión.
• Los valores siguientes deben ser iguales en el documento maestro y en el documento
variable:
Modo Color (Mac OS) o Modo de impresión (Windows)
Combinar separaciones
Impresión dúplex
Orientación
Tamaño de página
Modo engrapador
• Los valores siguientes del documento variable tienen prioridad sobre los mismos valores del
documento maestro:
Tipo de papel
Orden de páginas
Origen del papel
No puede utilizar la siguiente opción de impresión al imprimir datos variables:
• Combinar separaciones con el valor Sí
Para obtener más información, consulte Opciones de impresión.
IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS DE DATOS VARIABLES
20
PARA IMPRIMIR DOCUMENTOS DE DATOS VARIABLES CON FREEFORM
1Cree un documento maestro.
En el ejemplo siguiente se muestra una página de un documento maestro para un tríptico
creado con una aplicación de diseño de páginas.
2 Imprima el documento maestro en el Fiery EX8000AP tras cambiar el valor de la opción Crear
archivo maestro a uno de los números de archivo maestro de FreeForm (de 1 a 15).
También puede seleccionar Ninguna en la opción Crear archivo maestro y solicitar al
operador que redefina los valores desde Command WorkStation para crear un archivo maestro
de FreeForm con este trabajo.
Para obtener más información, consulte la Ayuda de Command WorkStation.
Para imprimir su archivo maestro de FreeForm y así asegurarse de que es correcto antes de
combinarlo con los datos variables, habilite la función Imprimir archivo maestro una vez que
el archivo se envíe al Fiery EX8000AP (consulte Opciones de impresión).
IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS DE DATOS VARIABLES
21
3Cree el documento variable.
Puede crear el documento variable con un archivo, una aplicación o una plataforma de
computadora diferentes de los usados para crear el documento maestro, pero algunas opciones
de impresión deben ser iguales (para obtener más detalles, consulte la página 19).
En el ejemplo siguiente se muestra una página del documento variable que corresponde al
tríptico anterior. Este documento puede contener datos sencillos, como por ejemplo, un
nombre y una dirección, o información compleja, como elementos múltiples, gráficos a todo
color y fotografías.
NOTA: Para añadir una imposición al trabajo, consulte “Imposición de trabajos de FreeForm
con Impose” en la página 25.
IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS DE DATOS VARIABLES
22
4 Imprima el documento variable en el Fiery EX8000AP tras cambiar el valor de la opción
Utilizar archivo maestro al número adecuado de archivo maestro de FreeForm.
El número de archivo maestro de FreeForm puede ser el que definió al enviar el documento
maestro, o bien uno asignado por el operador.
Para ver una presentación preliminar de la página maestra, haga clic en Presentación
preliminar de archivo maestro en el controlador de impresora para generar una imagen de baja
resolución de la página maestra.
Los números de archivo maestro de FreeForm pueden redefinirse por medio de Command
WorkStation. Pregunte al operador para asegurarse de que el número de archivo maestro de
FreeForm que desea especificar es el correcto para el archivo maestro de FreeForm que
desea usar.
Para comprobar el trabajo antes de imprimirlo, solicite al operador que procese y ponga en
espera el trabajo para que pueda ver una presentación preliminar en Command WorkStation.
En el ejemplo siguiente se muestra el resultado de combinar el archivo maestro de FreeForm y
el documento variable. Los datos variables se superponen sobre el documento maestro.
IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS DE DATOS VARIABLES
23
Presentación preliminar de documentos en el controlador
de impresora para Windows
Una vez que se crea el documento maestro, puede ver una presentación preliminar desde el
controlador de impresora de Windows. Esta función le permite seleccionar de forma adecuada
su documento maestro al imprimir mediante FreeForm.
PARA VER UNA PRESENTACIÓN PRELIMINAR DE DOCUMENTOS EN EL CONTROLADOR DE IMPRESORA PARA WINDOWS
1 Desde su aplicación, seleccione Imprimir.
2 Seleccione el Fiery EX8000AP como impresora y haga clic en Propiedades.
3 Haga clic en la pestaña Impresión Fiery.
4 Haga clic en el icono Impresión de datos variables.
5 Haga clic en Actualizar para recuperar la lista de nombres de archivos maestros de FreeForm
desde el Fiery EX8000AP.
Los números y nombres de archivos maestros de FreeForm aparecen en las opciones Crear
archivo maestro y Utilizar archivo maestro.
NOTA: Debe habilitar la Comunicación bidireccional para poder obtener la lista de nombres
de archivos maestros de FreeForm. Para habilitar esta función, consulte Impresión desde
Windows Impresión desde Mac OS.
6 Seleccione el documento maestro del que desea ver una presentación preliminar desde la
opción Utilizar archivo maestro y haga clic en Presentación preliminar.
Aparece la ventana Archivo maestro de FreeForm - Presentación preliminar.
7 Haga clic en Cerrar.
IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS DE DATOS VARIABLES
24
Impresión de otros trabajos de impresión de datos variables
Usted puede diseñar los elementos maestros y variables de su trabajo con ayuda de una
aplicación de impresión de datos variables y a continuación, imprimir en el
Fiery EX8000AP desde la aplicación, usando un formato de archivo compatible. El Fiery
EX8000AP es compatible con los lenguajes de datos variables admitidos. Para obtener
más información, consulte “Lenguajes compatibles de impresión de datos variables” en la
página 10.
Para obtener más información acerca de la impresión de documentos con formatos de datos
variables, consulte la documentación que se suministra con la aplicación de impresión de otro
fabricante.
Cuando envíe un trabajo de PPML al Fiery EX8000AP, debe hacer referencia a recursos
externos. El Fiery EX8000AP busca automáticamente las imágenes globales mediante las
Rutas de búsqueda de archivos creadas en Configurar de WebTools.
Para obtener más información, consulte la Ayuda de Configurar.
Si conoce la ubicación de la ruta, también puede buscar los recursos externos en cada trabajo
individual. Antes de imprimir el trabajo, especifique la Ruta de búsqueda de archivos en el
controlador de impresora. Para especificar la Ruta de búsqueda de archivos, consulte Opciones
de impresión.
PARA BUSCAR RECURSOS EXTERNOS PARA TRABAJOS DE PPML CON LA OPCIÓN RUTA DE BÚSQUEDA DE ARCHIVOS
1 Descargue el trabajo de PPML al Fiery EX8000AP usando una aplicación de datos variables de
otro fabricante que admita el lenguaje de impresión de datos variables.
2 En Command WorkStation, seleccione el trabajo de PPML y haga clic con el botón derecho para
seleccionar Propiedades.
3 Haga clic en el icono Impresión de datos variables e introduzca la ubicación en el campo Ruta
de búsqueda de archivos.
NOTA: El servidor indicado en Ruta de búsqueda de archivos debe estar configurado por el
administrador.
Para obtener más información, consulte la Ayuda de Configurar.
4Procese el trabajo de PPML.
NOTA: Si el Fiery EX8000AP no encuentra los objetos reutilizables del trabajo, éste no se
procesa. Asegúrese de introducir la ubicación correcta en Ruta de búsqueda de archivos.
IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS DE DATOS VARIABLES
25
Imposición de trabajos de datos variables
Si la imposición de datos variables está habilitada en el Fiery EX8000AP, puede añadir
imposiciones a sus trabajos de FreeForm y FreeForm 2, así como a los trabajos creados con
otros lenguajes de datos variables.
Usted puede añadir una imposición a un trabajo de datos variables con Hot Folders. Para
obtener más información, consulte la Ayuda de Hot Folders.
Al enviar un trabajo de datos variables a Command Workstation, abra Impose para añadir una
imposición al trabajo. El trabajo impreso se combina y se agrega una imposición a los archivos
variable y maestro.
Al añadir un trabajo de datos variables, puede elegir un esquema de imposición de un solo
registro o uno de imposición de varios registros. Para obtener más información, consulte la
Ayuda de Command WorkStation.
Imposición de trabajos de FreeForm con Impose
Usted puede seleccionar opciones de imposición para un trabajo de datos variables de
FreeForm. La imposición debe estar habilitada en el Fiery EX8000AP.
PARA AÑADIR UNA IMPOSICIÓN A UN TRABAJO DE FREEFORM
1 Descargue cualquier archivo PS o PDF como trabajo maestro al Fiery EX8000AP.
2 Abra Command WorkStation, haga clic con el botón derecho en el trabajo maestro y haga
clic en Propiedades.
3 Haga clic en el icono Impresión de datos variables, seleccione la opción de impresión
Crear archivo maestro y asigne al trabajo maestro un número (de 1 a 15).
4 Envíe el trabajo maestro a Imprimir o a Procesar y En espera.
5 Descargue el archivo de datos variables al Fiery EX8000AP.
6 En Command WorkStation, haga clic con el botón derecho en el archivo de datos variables y
haga clic en Propiedades.
7 Haga clic en el icono Impresión de datos variables, seleccione la opción de impresión
Imprimir archivo maestro y seleccione el número de trabajo maestro.
8 Haga clic con el botón derecho en el archivo de datos variables y haga clic en Añadir
imposición.
Seleccione las opciones de imposición para el trabajo de datos variables.
Para obtener más información acerca de las opciones de imposición, consulte la Ayuda de
Command WorkStation.
9Procese el trabajo variable.
IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS DE DATOS VARIABLES
26
Imposición de trabajos de FreeForm 2 con Impose
Usted puede seleccionar opciones de imposición para un trabajo de datos variables de
FreeForm 2. La imposición debe estar habilitada en el Fiery EX8000AP.
PARA AÑADIR UNA IMPOSICIÓN A UN TRABAJO DE FREEFORM 2
1 Descargue el trabajo maestro por medio de una aplicación de datos variables de terceros que
admita FreeForm 2.
2 Abra Command WorkStation y procese el archivo maestro.
3 Descargue el trabajo de datos variables a la cola En espera mediante una aplicación de datos
variables de otro fabricante que admita FreeForm 2.
4 Seleccione el trabajo de datos variables y haga clic en Añadir imposición.
Seleccione las opciones de imposición para el trabajo de datos variables.
Para obtener más información acerca de las opciones de imposición, consulte la Ayuda de
Command WorkStation.
5Procese el trabajo variable.
Imposición de otros trabajos de datos variables con Impose
Usted puede seleccionar opciones de imposición para otros trabajos de datos variables. La
imposición debe estar habilitada en el Fiery EX8000AP.
PARA AÑADIR UNA IMPOSICIÓN A OTROS TRABAJOS DE IMPRESIÓN DE DATOS VARIABLES
1 Descargue el trabajo de Xerox VIPP o PPML al Fiery EX8000AP usando una aplicación de datos
variables de otro fabricante que admita el lenguaje de impresión de datos variables.
2 Haga clic con el botón derecho en el trabajo y haga clic en Añadir imposición.
Seleccione las opciones de imposición para el trabajo de datos variables.
Para obtener más información acerca de las opciones de imposición, consulte la Ayuda de
Command WorkStation.
3Procese el trabajo variable.
ÍNDICE
27
ÍNDICE
A
añadir imposición
FreeForm 2, trabajos 5, 26
PPML, trabajos 26
Xerox VIPP, trabajos 26
añadir imposiciones a los trabajos de
FreeForm 25
B
base de datos 8
C
Command WorkStation, redefinir número
archivo maestro de FreeForm 15
contenido 8
Crear archivo maestro, opción 14
D
datos reutilizables 7
diseño 9
E
elementos maestros 7
F
FreeForm
combinar el archivo maestro y el documento
variable 16
crear documento variable 16
crear un archivo maestro 15
definición 10
imprimir documentos de datos variables 14
número maestro, redefinir 15
utilizar 14
FreeForm 2, definición 10
H
herramientas de administración de trabajos
definición 10, 11
FreeForm, opciones en 10
Hot Folders, imposición de impresión de datos
variables 11
I
Impose, imposición de impresión de datos
variables 11
imposición de datos variables 25
imposición de impresión de datos variables 11
impresión de datos variables
descripción general 7
ejemplo 7
lenguajes 5, 10
imprimir trabajos de FreeForm 14
N
número maestro, redefinir 15
O
objetos reutilizables 8
P
Papeles mezclados 12
Personalized Print Markup Language (PPML) 8
R
reglas comerciales 9
Resource Manager 12
T
tecnología basada en elementos 8
tecnología basada en páginas 8
terminología 5
U
Utilizar archivo maestro, opción 14
V
VIPP 11
ÍNDICE
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
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21
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22
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23
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25
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26
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27
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Xerox DocuColor 7000AP/8000AP Guía del usuario
- Tipo
- Guía del usuario
Xerox DocuColor 7000AP/8000AP es un dispositivo avanzado de impresión a color que ofrece una amplia gama de capacidades para satisfacer tus necesidades de impresión. Con velocidades de impresión de hasta 70/80 páginas por minuto y una resolución de impresión de 2400 x 2400 ppp, la DocuColor 7000AP/8000AP produce impresiones de alta calidad de forma rápida y eficiente.
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