Xerox 700i/700 Guía del usuario

700i/700
Xerox
Marca
Xerox
Modelo
700i/700
Categoría
Multifuncionales
Tipo
Guía del usuario

La Xerox 700i/700 es un potente dispositivo multifunción que ofrece una amplia gama de capacidades para ayudarlo a satisfacer sus necesidades de impresión, copia, escaneo y fax. Con su tecnología avanzada, la Xerox 700i/700 proporciona impresiones de alta calidad, copias nítidas, escaneos detallados y faxes confiables. Además, su diseño compacto y su fácil uso la convierten en la opción ideal para oficinas pequeñas y medianas.

La Xerox 700i/700 es un potente dispositivo multifunción que ofrece una amplia gama de capacidades para ayudarlo a satisfacer sus necesidades de impresión, copia, escaneo y fax. Con su tecnología avanzada, la Xerox 700i/700 proporciona impresiones de alta calidad, copias nítidas, escaneos detallados y faxes confiables. Además, su diseño compacto y su fácil uso la convierten en la opción ideal para oficinas pequeñas y medianas.

Ejemplos de flujos de trabajo
Xerox 700 Digital Color Press con Integrated
Fiery
®
Color Server
© 2008 Electronics for Imaging, Inc. La información de esta publicación está cubierta
por los Avisos legales para este producto.
45072772
11 de junio de 2008
CONTENIDO 3
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN 5
Terminología y convenciones 5
Acerca de este documento 6
PAPELES MEZCLADOS 7
¿Qué se conoce como “papeles mezclados”? 7
Ejemplo: Flujo de trabajo con papeles mezclados 7
Elementos necesarios para este ejemplo 8
IMPRESIÓN DE DATOS VARIABLES CON FREEFORM 11
¿Qué es la impresión de datos variables? 11
Lenguajes de impresión de datos variables 11
¿Qué es FreeForm y cómo se usa en los trabajos de impresión de datos variables? 11
Ejemplo: Flujo de trabajo de datos variables con FreeForm 12
Elementos necesarios para este ejemplo 13
IMPRESIÓN DE DATOS VARIABLES CON FREEFORM 2 Y PAPELES MEZCLADOS 16
¿Qué es FreeForm 2 y cómo se usa en los trabajos de impresión de datos variables? 16
¿Qué se conoce como “papeles mezclados” y cómo puede usarse esta función en
los trabajos de impresión de datos variables? 17
Ejemplo: Flujo de trabajo de datos variables con FreeForm 2 y papeles mezclados 17
Elementos necesarios para este ejemplo 18
TÉRMINOS 21
ÍNDICE 23
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN 5
INTRODUCCIÓN
Este documento contiene ejemplos de situaciones de impresión complejas, además de
un resumen de las características del Xerox 700 Digital Color Press con Integrated Fiery
Color Server utilizadas en los ejemplos. Los flujos de trabajo de ejemplo ilustran como usted
puede combinar las distintas características para crear trabajos. Cada flujo de trabajo contiene
referencias cruzadas que le ayudarán a encontrar más información sobre cómo realizar cada
tarea.
Terminología y convenciones
En este documento se utilizan la terminología y las convenciones siguientes.
Término o convención Hace referencia a
Aero Integrated Fiery Color Server (en ilustraciones y ejemplos)
Digital press Xerox 700 Digital Color Press
Integrated Fiery Color Server Xerox 700 Digital Color Press con Integrated Fiery Color Server
Mac OS Apple Mac OS X
Títulos en cursiva Otros documentos de este conjunto
Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,
Windows Vista
Temas para los que existe información adicional disponible en la
Ayuda del software
Sugerencias e información
Información importante
Información importante acerca de asuntos que pueden causar daños
físicos a usted o a otros
INTRODUCCIÓN 6
Acerca de este documento
En este documento se tratan los temas siguientes:
• Papeles mezclados y cómo se utilizan en un flujo de trabajo de ejemplo.
• Impresión de datos variables con FreeForm y cómo se utiliza en un flujo de trabajo de
ejemplo mediante FreeForm.
• Impresión de datos variables con FreeForm 2 y cómo se utiliza en un flujo de trabajo de
ejemplo de datos variables con papeles mezclados.
• Definiciones de las aplicaciones más usadas y terminología de impresión utilizada en
este
documento.
PAPELES MEZCLADOS 7
PAPELES MEZCLADOS
Este capítulo contiene una descripción general del uso de papeles mezclados y un flujo de
trabajo de ejemplo en el que se usan papeles mezclados.
¿Qué se conoce como “papeles mezclados”?
La función Papeles mezclados permite imprimir rangos de páginas en papeles de distintos
tipos. Por ejemplo, puede usar la función Papeles mezclados para especificar un papel grueso
para la portada, agregar páginas vacías, insertar papel de color para páginas concretas y
especificar páginas dúplex dentro de un mismo trabajo de impresión. Especifique los valores
de papeles mezclados al imprimir un trabajo desde una aplicación, con ayuda del controlador
de impresora. Defina y modifique los valores de Papeles mezclados de los trabajos enviados al
Integrated Fiery Color Serverdesde Command WorkStation.
Para obtener más información acerca del uso de papeles mezclados, consulte Utilidades.
Ejemplo: Flujo de trabajo con papeles mezclados
Una profesora de geología de la Universidad Ocean Crest desea imprimir su nuevo libro de
texto para el primer semestre. El nuevo libro de texto contiene ocho capítulos. Quiere que sus
alumnos puedan encontrar fácil y rápidamente la información que necesiten. Para
garantizarlo, los divisores de los capítulos están impresos en papel grueso. El texto de los
capítulos se imprime en papel normal. Por otro lado, la portada y la contraportada del libro se
imprimen en papel grueso.
La profesora envía su petición, junto con el archivo del libro en formato PDF
(Geology101.pdf) al departamento de producción interno de la Universidad.
PAPELES MEZCLADOS 8
El diagrama siguiente ilustra los componentes del libro de texto.
Elementos necesarios para este ejemplo
• Geology101.pdf
• Integrated Fiery Color Server
• Command WorkStation con la opción Papeles mezclados
• Papel grueso para la portada y la contraportada
• Papel grueso para los divisores de capítulos
• Papel normal para el texto de los capítulos
Para obtener más información acerca de los tipos de papel admitidos, consulte Opciones de
impresión.
NOTA: El Integrated Fiery Color Server admite las versiones de PDF de la 1.2 a la 1.6.
Portada
impresa en
papel grueso
Contraportada
impresa
en papel
grueso
Divisores de
capítulos
en papel grueso
Capítulos
impresos en
papel normal
Libro de texto completo
PAPELES MEZCLADOS 9
Flujo de trabajo de papeles mezclados
Integrated Fiery Color Server
Integrated Fiery Color Server
1
2 3
578 6
4
Paso Tarea Para obtener más información
1
La profesora crea el archivo PDF y lo envía al departamento de
producción interno de la Universidad.
2
El operador del departamento de producción descarga el
archivo a Command WorkStation.
Ayuda de Command WorkStation
PAPELES MEZCLADOS 10
Para usar la opción Papeles mezclados en Command WorkStation, el archivo descargado debe
ser un archivo sin datos de trama. Para eliminar los datos de trama de un archivo mediante
Command WorkStation, haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Eliminar
datos de trama.
Puede duplicar este flujo de trabajo con un archivo de PostScript en lugar de un PDF.
3
El operador selecciona el trabajo en Command WorkStation y
selecciona Propiedades en el menú Acciones.
a) El operador hace clic en el icono Papel de la barra de
herramientas Propiedades del trabajo y se desplaza hasta
Papeles mezclados. En Nuevo rango de páginas, el
operador introduce
2, 32, 64, 98 y 124 como rangos de
páginas (las páginas que dividen los capítulos), especifica
un papel grueso e indica cuál de las bandejas contiene el
papel grueso.
b) Todavía desde Papeles mezclados, el operador hace clic en
Nuevo inserto y especifica la inserción de una página vacía
después de la última página para distinguir el final del
trabajo de impresión, hace clic en Insertar y a continuación
hace clic en Cerrar.
c) El operador se desplaza y especifica que la portada y la
contraportada sólo se impriman en el anverso, el papel
usado en las portadas y selecciona la bandeja de la que se
tomará el papel.
d) El operador hace clic en el icono Diseño y especifica la
impresión dúplex, hace clic en Aceptar. Por último, guarda
el archivo.
Utilidades
4
El operador procesa el trabajo y lo pone en espera. Ayuda de Command WorkStation
5
El operador muestra una presentación preliminar del trabajo. Ayuda de Command WorkStation
6
El operador imprime el trabajo.
NOTA: El operador también puede imprimir un conjunto de
prueba antes de imprimir muchas copias.
Ayuda de Command WorkStation
7
El operador retira el trabajo de la digital press.
8
El trabajo ha quedado impreso, con una portada, una
contraportada y divisores para los distintos capítulos.
Paso Tarea Para obtener más información
IMPRESIÓN DE DATOS VARIABLES CON FREEFORM 11
IMPRESIÓN DE DATOS VARIABLES CON FREEFORM
Este capítulo contiene una descripción general de la impresión de datos variables y un ejemplo
de flujo de trabajo en el que se usa FreeForm para crear un trabajo de datos variables.
¿Qué es la impresión de datos variables?
La impresión de datos variables vincula la digital press a bases de datos que albergan el
contenido de los documentos a imprimir. Los contenidos pueden componerse de textos e
imágenes (incluidos los gráficos y las fotografías) de forma electrónica. La impresión de datos
variables se utiliza para envíos directos de publicidad u otros métodos de envío de correo a
direcciones concretas. Normalmente, se basa en la combinación de un conjunto de elementos
maestros, comunes a todas las copias de un documento, y un conjunto de elementos variables
que varían de una copia a otra. Un ejemplo de ello son los folletos en los que se saluda a los
clientes con sus nombres concretos y que pueden contener información personalizada tomada
de una base de datos de mercadotecnia. Los elementos del fondo, las ilustraciones y los
bloques de texto que no cambian de una copia a otra del folleto constituyen los elementos
maestros. El nombre del cliente y otros datos específicos del cliente son los elementos
variables.
Para obtener más información, consulte Impresión de datos variables.
Lenguajes de impresión de datos variables
El Integrated Fiery Color Server es compatible con los siguientes lenguajes de impresión de
datos variables:
• FreeForm y FreeForm 2
Para obtener más información sobre el envío de impresiones de datos variables al
Integrated Fiery Color Server, consulte Impresión de datos variables.
¿Qué es FreeForm y cómo se usa en los trabajos de impresión de datos
variables?
FreeForm permite utilizar las opciones de impresión para definir y almacenar los
documentos con elementos maestros, denominados archivos maestros de FreeForm, en el
Integrated Fiery Color Server. Puede enviar trabajos con elementos variables alIntegrated
Fiery Color Server con instrucciones para combinar el trabajo con un archivo maestro
concreto de FreeForm.
Para obtener más información, consulte Impresión de datos variables.
IMPRESIÓN DE DATOS VARIABLES CON FREEFORM 12
Ejemplo: Flujo de trabajo de datos variables con FreeForm
La Universidad Ocean Crest desea dar más publicidad a sus tres facultades mediante un
mailing a los posibles alumnos. Estos alumnos podrán solicitar información acerca de los
distintos campus y programas disponibles. También podrán responder con una tarjeta de
respuesta postal prepagada que se integra en el mailing. El documento está personalizado con
el nombre, la dirección y un vínculo de Web personal de cada posible alumno. El diseño hace
un uso intensivo de los recursos gráficos para atraer la atención del lector. Se imprime en papel
de 11
x 17 pulgadas y se pliega tres veces, para poder disfrutar del precio de “carta” estándar del
servicio postal.
Para crear este elemento de mailing, el departamento de producción interno decide utilizar las
posibilidades de almacenamiento en caché de FreeForm. FreeForm permite almacenar en la
memoria una versión con datos de trama del diseño con muchos gráficos, dado que estos
elementos son comunes a todas las páginas (se envía y procesa una sola vez). El texto variable
(dirección, nombre y vínculo de Web) se imprime de forma separada y se combina con el
diseño en el Integrated Fiery Color Server.
En el departamento de producción se crea el documento maestro con todos los elementos
comunes y se guarda el archivo como un PDF (College_Master.pdf). A continuación, se crea
el documento de datos variables en Microsoft Word (College_Variable.doc) y se vincula la
información a su archivo de bases de datos (College_data.xls).
NOTA: Para crear este trabajo no se utiliza ningún software de impresión de datos variables
especializado. Es posible utilizar cualquier aplicación de diseño de páginas para crear el archivo
maestro de FreeForm y cualquier función de combinación de correo, como la función
Combinar correspondencia de Microsoft Word, para generar e imprimir los datos variables.
Para obtener más información acerca del uso de la función Combinar correspondencia de
Microsoft Word, consulte la documentación que se suministra con Microsoft Word.
IMPRESIÓN DE DATOS VARIABLES CON FREEFORM 13
El diagrama siguiente ilustra los componentes del mailing.
Elementos necesarios para este ejemplo
• College_Master.pdf
• College_Variable.doc
• College_data.xls
• Integrated Fiery Color Server
• Controlador de impresora para el Integrated Fiery Color Server con FreeForm
• Una computadora con Adobe Acrobat, Microsoft Word y Microsoft Excel instalados
Archivo maestro
Archivo de base
IMPRESIÓN DE DATOS VARIABLES CON FREEFORM 14
Flujo de trabajo de impresión de datos variables con FreeForm
Integrated Fiery Color Server
1
2
3
45
6
Integrated Fiery Color Server
Paso Tarea Para obtener más información
1
El operador del departamento de producción abre el archivo
College_Master.pdf en Acrobat.
2
El operador imprime el archivo al Integrated Fiery Color Server,
especificando el tamaño de 11
x 17 pulgadas y la impresión dúplex,
además del valor 1 en la opción Crear archivo maestro del controlador
de impresora.
Impresión desde Windows
Impresión desde Mac OS
IMPRESIÓN DE DATOS VARIABLES CON FREEFORM 15
Determinados elementos de la información maestra y variable deben coincidir. Por ejemplo, el
tamaño de página y la orientación deben ser los mismos. Para obtener una lista completa,
consulte Impresión de datos variables.
No es posible enviar trabajos de FreeForm a la conexión Directa.
Si la opción Comunicación bidireccional está activada en el controlador de impresora,
el controlador puede detectar qué archivos maestros se encuentran ya en el Integrated Fiery
Color Server. Utilice tantas veces como desee los archivos maestros de FreeForm, con distintos
conjuntos de elementos variables. Para obtener más información acerca de la comunicación
bidireccional, consulte Impresión desde Windows.
Si el administrador borra el contenido del Integrated Fiery Color Server, todos los archivos
maestros de FreeForm se eliminan. Para obtener más información acerca de las funciones de
administrador, consulte Instalación y configuración.
3
El operador abre el archivo College_Variable.doc en Microsoft Word.
El documento de datos variables también abre el archivo
College_data.xls, dado que los dos documentos están vinculados. Si
los documentos no están vinculados, Word pregunta al operador la
ubicación del archivo de datos de origen.
El operador selecciona la combinación de datos en Word.
Documentación de Microsoft Word
4
El operador imprime el archivo al Integrated Fiery Color Server,
especificando el tamaño de 11
x 17 pulgadas y la impresión dúplex,
además del valor 1 en la opción Utilizar archivo maestro del
controlador de impresora.
El archivo de datos maestros y el archivo de datos variables se
combinan en el Integrated Fiery Color Server.
Impresión desde Windows
Impresión desde Mac OS
5
El operador retira el trabajo de la digital press.
6
El mailing contiene los datos maestros y variables combinados.
Paso Tarea Para obtener más información
IMPRESIÓN DE DATOS VARIABLES CON FREEFORM 2 Y PAPELES MEZCLADOS 16
IMPRESIÓN DE DATOS VARIABLES CON FREEFORM 2 Y PAPELES
MEZCLADOS
Este capítulo contiene una descripción general de cómo se usa la opción Papeles mezclados en
los trabajos de impresión de datos variables, además de un ejemplo de flujo de trabajo en el
que se usa la impresión de datos variables junto con la opción Papeles mezclados.
¿Qué es FreeForm 2 y cómo se usa en los trabajos de impresión de
datos variables?
FreeForm 2 amplía la funcionalidad de FreeForm (consulte “Impresión de datos variables con
FreeForm” en la página 11). FreeForm 2 requiere una aplicación de impresión de datos
variables de otro fabricante que admita la tecnología FreeForm 2, como por ejemplo Atlas
PrintShop Mail. Con ayuda de la aplicación de impresión de otro fabricante y FreeForm 2,
usted puede crear archivos maestros de varias páginas y disfrutar de un mayor grado de
personalización en sus documentos. Sin embargo, puede seguir usando cualquier archivo
maestro creado con otra aplicación y utilizar una aplicación de otro fabricante que admita
FreeForm 2, como PrintShop Mail, para combinar el diseño y la información de la base de
datos.
Los archivos maestros de varias páginas permiten definir más de un archivo maestro para su
archivo, pero utilizando la misma base de datos para obtener la información variable. Por
ejemplo, si usted regenta una compañía de alquiler de vídeos, es posible que mantenga una
base de datos con los nombres y direcciones de sus clientes y un control de las últimas cinco
películas alquiladas por cada cliente, clasificadas por géneros. A modo de promoción, usted
desea enviar un cuadernillo de cupones que muestre en la portada una película en alquiler
presentada recientemente. Desea personalizar su mailing con una película de un género
similar a la última película alquilada por el cliente. La información variable, como los nombres
y direcciones de sus clientes, se toman siempre de la base de datos. Sin embargo, las distintas
imágenes de las películas se toman de los archivos maestros de varias páginas.
Para obtener más información acerca de FreeForm 2, consulte Impresión de datos variables.
IMPRESIÓN DE DATOS VARIABLES CON FREEFORM 2 Y PAPELES MEZCLADOS 17
¿Qué se conoce como “papeles mezclados” y cómo puede usarse
esta función en los trabajos de impresión de datos variables?
La función Papeles mezclados permite imprimir rangos de páginas en papeles de distintos
tipos. Para obtener más información, consulte “¿Qué se conoce como “papeles mezclados”?”
en la página 7.
La impresión de datos variables vincula la digital press a bases de datos que albergan el
contenido de los documentos a imprimir. Para obtener más información, consulte “Impresión
de datos variables con FreeForm” en la página 11.
Utilice trabajos de impresión de datos variables con la opción Papeles mezclados para crear
trabajos personalizados, como mailings. Por ejemplo, utilice la información variable para crear
cuadernillos de mailing en los que se salude a cada cliente con su nombre y se imprima una
portada para el cuadernillo con un papel distinto del utilizado en el cuerpo del mailing.
Los papeles mezclados que especifique para su trabajo se aplican a cada registro, respecto del
inicio del registro. Por ejemplo, si los papeles mezclados están configurados de forma que la
página 1 se imprima en papel de portada, la primera página de cada registro se imprime en
papel de portada.
Ejemplo: Flujo de trabajo de datos variables con FreeForm 2 y papeles
mezclados
Para presentar su nueva línea de moda infantil, Banana Rama está diseñando un mailing
promocional enfocado a sus clientes por nacionalidades, sexo y edad. La empresa ha
compilado una base de datos de clientes con sus nombres y atributos, como nacionalidad, sexo
y edad. En su mailing promocional, Banana Rama también toma información de una base de
datos de contenidos que alberga imágenes de niños de distintas edades, sexo y nacionalidad,
usando la nueva ropa de Banana Rama, imágenes de juguetes típicos utilizados por estos niños
e imágenes de fondo. Mediante una aplicación de datos variables, como PrintShop Mail, y el
uso de imágenes que se corresponden con cada persona de destino, Banana Rama es capaz de
crear de una tirada un mailing enfocado a los padres de niñas de 7 a 10 años de edad y
mailings enfocados a los padres de niños de distintos grupos de edades. Los mailings
contienen imágenes de niños de cada grupo de edad de destino, siempre usando ropa de
Banana Rama y jugando con sus juguetes favoritos.
Cada mailing promocional contiene una hoja de portada con el nombre del cliente y un
cupón de descuento. La línea de moda para niñas de Banana Rama es más cara, de forma que
el mailing centrado en las niñas contiene páginas adicionales con publicidad de los últimos
modelos para niñas.
Dado que cada ejemplar puede tener una longitud variable en función de si es para una niña o
para un niño, se agrega una página vacía a continuación de cada unidad para indicar el
comienzo de un nuevo destinatario.
IMPRESIÓN DE DATOS VARIABLES CON FREEFORM 2 Y PAPELES MEZCLADOS 18
La tienda de impresión que recibió la petición de mailing de Banana Rama crea en primer
lugar el documento maestro y el de datos variables en Atlas PrintShop Mail, con el fin de
producir un archivo de proyecto .psm. Para obtener más información acerca del uso de
PrintShop Mail, consulte la documentación que acompaña a la aplicación.
El diagrama siguiente ilustra los componentes del mailing.
Elementos necesarios para este ejemplo
• Atlas PrintShop Mail
• FreeForm 2
• BananaRama.psm
• BananaRama_V.ps
• Integrated Fiery Color Server
• Command WorkStation con la opción Papeles mezclados
• Papel de portada
•Papel normal
Plantilla para
niñas
Plantilla para
niños
Plantilla de carta y cupón
Gráficos
Base de datos
IMPRESIÓN DE DATOS VARIABLES CON FREEFORM 2 Y PAPELES MEZCLADOS 19
Flujo de trabajo de datos variables con FreeForm 2 y papeles mezclados
Integrated Fiery Color Server
Integrated Fiery Color Server
1
2 3
4
5678
Paso Tarea Para obtener más información
1
El operador de la tienda de impresión abre el archivo Banarama.psm en
PrintShop Mail, especifica el uso de FreeForm 2 e imprime el archivo al
Integrated Fiery Color Server.
En el cuadro de diálogo Imprimir, el operador envía tanto los datos
maestros como los datos variables. El Integrated Fiery Color Server
recibe un archivo maestro y un documento de datos variables en formato
PostScript.
Impresión de datos variables
Para obtener más información acerca del uso de
PrintShop Mail, consulte la documentación que
acompaña a la aplicación.
2
El operador selecciona el archivo BanaRama_V.ps en
Command WorkStation.
Ayuda de Command WorkStation
IMPRESIÓN DE DATOS VARIABLES CON FREEFORM 2 Y PAPELES MEZCLADOS 20
Determinados elementos de la información maestra y variable deben coincidir. Por ejemplo, el
tamaño de página y la orientación deben ser los mismos. Para obtener una lista completa,
consulte Impresión de datos variables.
3
El operador selecciona Configurar papeles mezclados en el menú
Acciones y aplica la configuración siguiente.
a) En Definir portada, el operador especifica una portada (que sólo se
imprime en el anverso), el papel para la portada y la bandeja de la
que se tomará el papel.
b) En Insertar vacía, el operador especifica la inserción de una página
vacía a continuación de la última página, indica qué bandeja debe
usarse para el papel y, por último, hace clic en Aceptar.
Utilidades
4
El operador procesa el trabajo y lo pone en espera. Ayuda de Command WorkStation
5
El operador muestra una presentación preliminar del trabajo. Ayuda de Command WorkStation
6
El operador imprime el trabajo. Ayuda de Command WorkStation
7
El operador retira el trabajo de la digital press.
8
El trabajo se imprime con la información variable y maestra combinada
y una página vacía tras cada registro.
Paso Tarea Para obtener más información
TÉRMINOS 21
TÉRMINOS
componente
En la impresión de datos variables, un elemento compuesto de un texto, un gráfico o una
fotografía que se imprime en una página.
elementos maestros
Se utilizan en la impresión de datos variables, junto con los elementos variables. Datos
reutilizables que son comunes a todas las copias de un documento.
elementos variables
Se utilizan en la impresión de datos variables, junto con los elementos maestros. Datos que
cambian en cada copia de un documento.
EPS (Encapsulated PostScript)
Un formato de archivo PostScript diseñado para incrustarse en otro flujo de datos PostScript.
FreeForm
Una tecnología de impresión de datos variables que funciona con las soluciones de impresión
de datos variables. Permite procesar una sola vez los datos que se utilizan varias veces en un
trabajo de impresión de datos variables, permitiendo a la digital press funcionar a su velocidad
nominal o cerca de ella.
FreeForm 2
FreeForm 2 amplía la tecnología FreeForm al ofrecer la posibilidad de determinar las
condiciones y reglas de página a la hora de imprimir un trabajo que contiene varias páginas
maestras. Al contrario que FreeForm, FreeForm 2 requiere una aplicación de impresión de
datos variables que admita específicamente FreeForm 2.
generación de datos de trama
El proceso por el cual el código que describe los textos y gráficos se convierte a un formato
comprensible para un “mecanismo de impresión” de una impresora a la hora de imprimirlos
en una página.
herramienta de creación
Una aplicación de software utilizada para crear textos o imágenes o para definir diseños para
los documentos.
imagen de trama
La representación electrónica de una página o una imagen mediante una rejilla de puntos
denominados píxeles.
TÉRMINOS 22
Impresión de datos variables (VDP)
Una tecnología digital que vincula un mecanismo de impresión con una base de datos que
alberga el contenido de los documentos impresos, con el fin de imprimir distintas páginas con
contenidos variables.
Papeles mezclados
Una característica que permite imprimir rangos de páginas en tipos de papel diferentes.
PDF (Portable Document Format)
Una especificación de formato de archivo abierto que describe el texto y los gráficos de los
documentos.
PostScript
Un lenguaje de descripción de páginas independiente de dispositivo que se utiliza para
imprimir y visualizar imágenes y texto. PostScript 3 incluye muchas mejoras respecto de las
versiones anteriores de PostScript, entre ellas la calidad de la imagen.
ÍNDICE 23
A
Atlas PrintShop Mail 16
C
componente 21
D
Definir rango de páginas 20
descargar archivos 9
E
elementos maestros 21
elementos variables 21
EPS (Encapsulated PostScript) 21
F
FreeForm 21
ejemplo de flujo de trabajo 12
FreeForm 2 16, 21
con papeles mezclados 17
ejemplo de flujo de trabajo 17
G
generación de datos de trama 21
H
herramienta de creación 21
I
imagen de trama 21
impresión de datos variables 22
con papeles mezclados 17
ejemplo de flujo de trabajo 12
lenguajes 11
Insertar vacía 20
Insertar vacía, en Papeles mezclados 10
P
papeles mezclados 7, 22
acceso con Command WorkStation 10
con impresión de datos variables 17
Definir rango de páginas 20
ejemplo de flujo de trabajo 7
flujo de trabajo de ejemplo con
FreeForm 2 17
Insertar vacía 10, 20
PDF 22
PostScript 22
Presentación preliminar de trabajos 20
Presentación preliminar de trabajos en
Command WorkStation 10
T
terminología 5
ÍNDICE
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Xerox 700i/700 Guía del usuario

700i/700
Xerox
Marca
Xerox
Modelo
700i/700
Categoría
Multifuncionales
Tipo
Guía del usuario

La Xerox 700i/700 es un potente dispositivo multifunción que ofrece una amplia gama de capacidades para ayudarlo a satisfacer sus necesidades de impresión, copia, escaneo y fax. Con su tecnología avanzada, la Xerox 700i/700 proporciona impresiones de alta calidad, copias nítidas, escaneos detallados y faxes confiables. Además, su diseño compacto y su fácil uso la convierten en la opción ideal para oficinas pequeñas y medianas.

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