Xerox 5945/5955 Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: 5945/5955

Categoría: Multifuncionales

Tipo: Guía del usuario

Versión 2.0

Diciembre 2014

Xerox

WorkCentre

5945/5955

Impresora multifunción

Guía del usuario

son marcas registradas de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.

Se reconocen las marcas comerciales de otras empresas.

Versión 2.0: Diciembre 2014

WorkCentre

5945/5955

Guía del usuario 1

Índice general

1 Normas legales y de seguridad

Mensajes y seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Etiquetas y símbolos de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Información sobre funcionamiento seguro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Suministro eléctrico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Información sobre mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Información de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Certificaciones de seguridad del producto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Normativa básica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Información sobre seguridad del ozono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Estados Unidos (normativa de FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Canadá (normativa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Información del Estudio 4 del acuerdo medioambiental sobre equipos de

impresión de imágenes de la Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Normativa RoHS de Turquía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Información sobre normativas para el adaptador de red de 2.4 GHz . . . . . . . . . . . . . 16

Comunidad Económica Eurasiática (Marca EAC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Normativas de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Estados Unidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Otros países. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Normativa del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Requisitos de las cabeceras de envío de faxes en Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Sudáfrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Nueva Zelanda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Reciclaje y eliminación del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

EE.UU. y Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Cumplimiento del programa de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Todos los mercados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Alemania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Datos de seguridad de los materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Información sobre el contacto medioambiental, de seguridad e higiene . . . . . . . . . . . . . . 26

2Introducción

Identificación de las piezas del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Localización del número de serie en el dispositivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Servicios y opciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Identificación de los servicios estándar y opcionales para WorkCentre® 5945 . . . 29

Identificación de los servicios estándar y opcionales para WorkCentre® 5955 . . . 31

Descripción de los dispositivos de acabado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Identificación de los botones del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Encendido y apagado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

WorkCentre

5945/5955

2 Guía del usuario

Encendido del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Apagado del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Uso de la opción de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Colocación de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Realización de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Impresión de un documento mediante el controlador de impresión PostScript. . . . 38

Impresión de un documento mediante el controlador de impresión PCL . . . . . . . . . 40

Impresión de un documento mediante el controlador de impresión Mac . . . . . . . . . 42

Impresión de un documento mediante el controlador de impresión XPS . . . . . . . . . 44

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Explicación de las opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Envío de faxes desde el dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Envío de faxes desde el equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Uso de Escaneado de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Envío de un E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Trabajos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Guardar trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Impresión de trabajos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Mejora de productividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Mantenimiento y consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Identificación de las unidades reemplazables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Limpieza del cristal de exposición y del cristal de transporte de velocidad

constante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Limpieza del panel de control, pantalla táctil, alimentador de documentos y

bandejas de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Eliminación de atascos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Acceso a las funciones de Ayuda en el dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Acceso a las páginas de Ayuda del controlador de impresión PostScript . . . . . . . . . . 76

Acceso a las páginas de Ayuda del controlador de impresión PCL . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Acceso a las páginas de Ayuda del controlador de impresión Mac . . . . . . . . . . . . . . . 77

Acceso a las páginas de Ayuda del controlador de impresión XPS. . . . . . . . . . . . . . . . 78

Uso de la función de Ayuda en Servicios de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Obtención de asistencia adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

3Copia

Realización de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Opciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Reducción o ampliación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Configuración del suministro de papel para las copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Copias a 2 caras o copias de originales a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Salida de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Configuración del Tipo de original para las copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Opciones de imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Mejora de la imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Configuración de la Orientación del original para las copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Especificación del tamaño del original que se copiará. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Copia de páginas de libros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Uso de la función Desplazar imagen para cambiar la posición de la imagen

de las copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

WorkCentre

5945/5955

Guía del usuario 3

Borrado de bordes de las copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Creación de copias con una imagen invertida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Formato de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Realización de copias para crear un folleto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Páginas especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Anotaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Uso de los separadores de transparencias en los juegos de copias . . . . . . . . . . . . . . 129

Copia de varias páginas o repetición de imágenes en una página . . . . . . . . . . . . . . 130

Preparación del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Preparación de un trabajo de copia con varias opciones de páginas o

segmentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Impresión de un juego de muestra de Preparar trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Almacenamiento de las opciones actuales para las copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Recuperación de valores guardados para las copias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Eliminación de valores guardados para las copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

4Fax

Fax (fax interno). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Envío de faxes (Fax interno). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Preparación de un trabajo de fax con varias opciones de páginas o segmentos

(fax interno) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Envío de un fax de servidor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Envío de un fax de servidor mediante la función Escaneado de trabajos . . . . . . . . 179

Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Uso de un temporizador para enviar un fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Preparación de un trabajo de servidor de fax con varias opciones de páginas o

segmentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Fax de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Envío de un fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Opciones avanzadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Opciones de Fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Preparación de un trabajo de Fax de Internet con varias páginas u opciones

del segmento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

5Escaneado

Escaneado de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Explicación de qué hace y cómo funciona la función Escaneado de trabajos . . . . 233

Uso de Escaneado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Escaneado de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Opciones avanzadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Opciones de archivado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Preparación de un trabajo de Escaneado de trabajos con varias opciones de

páginas o segmentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

WorkCentre

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4 Guía del usuario

Escanear a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

Uso de la función Escanear a. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

Escaneado a una dirección favorita mediante la función Escanear a . . . . . . . . . . . . 275

Escanear a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Opciones avanzadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

Opciones de archivado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301

Preparación de un trabajo con varias opciones de páginas o segmentos

mediante la función Escanear a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304

Escaneado a una memoria USB mediante la función Escanear a . . . . . . . . . . . . . . . 306

Escaneado directo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306

Escaneado de un documento al equipo o a la red mediante Escaneado directo . . 306

Preparación de un trabajo de Escaneado directo con varias opciones . . . . . . . . . . . 307

Configuración del color de salida para un Escaneado directo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Uso de Escaneado directo para enviar originales a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310

Configuración del Tipo de original para Escaneado directo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

Especificación de un nombre de archivo para Escaneado directo . . . . . . . . . . . . . . . 312

Escaneado remoto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Escaneado de una imagen mediante el controlador de escaneado TWAIN de

Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Acceso a las páginas de Ayuda del controlador de escaneado TWAIN . . . . . . . . . . 315

6Impresión

Controlador PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

Impresión de un documento mediante el controlador de impresión PCL . . . . . . . . 317

Menú Separadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Menú en la parte inferior de las fichas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364

Visualización del estado del dispositivo mediante el controlador de impresión

PCL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373

Controlador PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374

Impresión de un documento mediante el controlador de impresión PostScript. . . 374

Menú Separadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 376

Menú en la parte inferior de las fichas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 425

Visualización del estado del dispositivo mediante el controlador de impresión

PostScript. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435

Controlador XPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 436

Impresión de un documento mediante el controlador de impresión XPS . . . . . . . . 436

Menú Separadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 438

Menú en la parte inferior de las fichas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 485

Visualización del estado del dispositivo mediante el controlador de impresión

XPS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 495

Controlador Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 496

Impresión de un documento mediante el controlador de impresión Mac . . . . . . . . 496

Menú Funciones Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498

Otras opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 539

Imprimir desde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 542

Impresión de trabajos guardados con la función Imprimir desde . . . . . . . . . . . . . . . 542

Impresión desde un buzón con la función Imprimir desde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 543

Impresión desde USB con la función Imprimir desde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 544

WorkCentre

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Guía del usuario 5

7E-Mail

Envío de un E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 547

E-Mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 548

Envío de un e-mail a un contacto de la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 548

Envío de un e-mail a un destinatario guardado como favorito . . . . . . . . . . . . . . . . . . 550

Configuración del color de salida para un documento adjunto de e-mail . . . . . . . . 551

Uso de la función E-mail para enviar originales a 2 caras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 552

Configuración del Tipo de original para los mensajes de e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . 554

Especificación de un nombre de archivo para los documentos adjuntos de

e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 557

Opciones avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 558

Opciones de imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 558

Mejora de la imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 566

Configuración de los prefijados de escaneado de los mensajes de e-mail. . . . . . . . 571

Especificación de la resolución de los mensajes de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 573

Configuración de la calidad o del tamaño del archivo para los documentos

adjuntos de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 575

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 577

Configuración de la orientación del original para los mensajes de e-mail . . . . . . . . 577

Especificación del tamaño del original que se enviará por e-mail . . . . . . . . . . . . . . . 579

Borrado de bordes de los documentos adjuntos de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 581

Eliminación de páginas en blanco de los originales de e-mail durante el

escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 582

Opciones de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 584

Configuración de un formato de archivo para los documentos adjuntos de

e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 584

Adición de un mensaje a un e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 587

Adición de una dirección de Responder a al mensaje de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . 588

Preparación de un trabajo de e-mail con varias opciones de páginas o segmentos . . . . 590

8 Copia de tarjeta de ID

Realización de copias de tarjetas de ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 595

Opciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 596

Reducción o ampliación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 596

Configuración del suministro de papel para la copia de tarjetas de ID . . . . . . . . . . 599

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 600

Configuración del tipo de original para la copia de tarjetas de ID. . . . . . . . . . . . . . . 600

Aumento de la claridad u oscuridad de las copias de tarjetas de ID . . . . . . . . . . . . . 601

Configuración de la supresión del fondo para la copia de tarjetas de ID . . . . . . . . 602

9 Servicios de Internet

Uso de Servicios de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 603

Menú Separadores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 603

Estado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 603

Trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 616

Impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 627

Escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 648

Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 673

Uso de la página Propiedades en Servicios de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 678

Asistencia técnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 678

Menú de la parte superior derecha. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 685

Conexión a Servicios de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 685

WorkCentre

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6 Guía del usuario

Desconexión de Servicios de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 686

Uso del índice en Servicios de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 687

Uso del mapa del sitio en Servicios de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 687

Uso del enlace de la página principal de Servicios de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . 688

Uso de la función de Ayuda en Servicios de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 688

10 Papel y materiales de impresión

Colocación de papel en la bandeja 1 y modificación de las opciones de la bandeja . . . 691

Modificación de las opciones de la bandeja de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 693

Colocación de papel en la bandeja 2 y modificación de las opciones de la bandeja . . . 694

Modificación de las opciones de la bandeja de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 696

Colocación de sobres en la bandeja opcional para sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 696

Colocación de papel en la bandeja 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 698

Colocación de papel en la bandeja 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 699

Colocación de papel en la bandeja especial y modificación de las opciones de la

bandeja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 700

Modificación de las opciones de la bandeja de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 702

Colocación de distintos tipos de material de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 703

Perforado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 703

Transparencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 703

Etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 703

Sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 703

11 Estado de la máquina y Estado de trabajos

Estado de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 705

Trabajos activos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 705

Acceso a la lista de trabajos personales protegidos mediante el menú Estado

de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 712

Visualización de los trabajos terminados mediante el menú Estado de trabajos . 712

Estado de la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 713

Visualización de la información de la máquina mediante el menú Estado de la

máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 713

Visualización del estado de las bandejas de papel desde el menú Estado de la

máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 714

Impresión de las páginas de información desde el menú Estado de la máquina . 714

Visualización del estado de las opciones instaladas desde el menú Estado de la

máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 715

Uso del asistente de mantenimiento desde el menú Estado de la máquina. . . . . . 715

Errores y alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 716

Comprobación del estado de los suministros mediante el menú Estado de la

máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 717

Información de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 718

12 Administración y contabilidad

Uso de una ID de usuario para conectarse al dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 721

Desconexión en el dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 722

Acceso al menú Herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 722

Configuración del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 723

General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 723

Ajuste del brillo de la pantalla mediante el menú Herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . 725

WorkCentre

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Guía del usuario 7

Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 725

Comprobación de la conexión de red del dispositivo mediante la opción Prueba

de eco del menú Herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 725

Perform a Software Reset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 726

13 Instalación de funciones

Uso del portal de activaciones de software (SWAP) para obtener una clave de

instalación de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 727

14 Cuidado general y solución de problemas

Cuidado general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 729

Unidades reemplazables por el cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 729

Cartuchos de grapas y restos de papel perforado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 732

Limpieza del cristal de exposición y de las tiras del cristal de transporte de

velocidad constante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 734

Limpieza del cabezal de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 735

Limpieza del panel de control, pantalla táctil, alimentador de documentos y

bandejas de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 735

Almacenamiento del papel y de otros materiales de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . 736

Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 736

Cómo evitar salida de calidad baja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 736

Comprensión de los errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 737

Atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 739

Consejos para la solución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 763

Obtención de asistencia adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 773

WorkCentre

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8 Guía del usuario

Guía del usuario 9

Normas legales y de

seguridad

Mensajes y seguridad

Lea atentamente las siguientes instrucciones antes de utilizar el dispositivo. Consúltelas cuando sea

necesario para garantizar un funcionamiento seguro del dispositivo.

Tanto el dispositivo como los suministros de Xerox se han diseñado y probado para satisfacer

estrictas normas de seguridad. Éstas incluyen la evaluación y la certificación de las agencias de

seguridad y el cumplimiento de las normas electromagnéticas y medioambientales vigentes.

Las pruebas de seguridad y medioambientales de este dispositivo se han realizado usando

solamente materiales de Xerox.

AVISO

Las modificaciones no autorizadas como, por ejemplo, la incorporación de funciones nuevas o la co-

nexión de dispositivos externos, pueden afectar a la certificación del dispositivo. Para obtener más

información, póngase en contacto con el personal de Xerox.

Etiquetas y símbolos de seguridad

Deben observarse todas las advertencias e instrucciones indicadas en el dispositivo o entregadas

con él.

AVISO

Esta ADVERTENCIA indica a los usuarios la existencia de zonas en el dispositivo donde existe la po-

sibilidad de sufrir lesiones.

AVISO

Esta ADVERTENCIA indica a los usuarios la existencia de zonas en el dispositivo con superficies ca-

lientes que no deben tocarse.

Precaución

Este símbolo indica a los usuarios la existencia de zonas en el dispositivo que requieren un cuidado

especial para evitar que se produzcan lesiones o daños en el equipo. Se incluye el símbolo en ope-

raciones que deben realizarse obligatoriamente. Siga detenidamente las instrucciones de estas

operaciones obligatorias.

Normas legales y de seguridad WorkCentre

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10 Guía del usuario

Información sobre funcionamiento

seguro

Tanto el dispositivo como los suministros de Xerox se han diseñado y probado para satisfacer

estrictas normas de seguridad. Éstas incluyen el examen, la aprobación de las agencias de

seguridad y el cumplimiento de las normas medioambientales vigentes. Para asegurar el

funcionamiento seguro continuado del dispositivo Xerox siga las directrices de seguridad de este

sitio web en todo momento.

Suministro eléctrico

Este documento proporciona importante información de seguridad del suministro eléctrico que se

debe leer antes de instalar o utilizar el dispositivo.

Lea la información de las siguientes secciones:

• Seguridad eléctrica de la toma de corriente

• Seguridad eléctrica del cable de alimentación

• Seguridad del dispositivo

• Apagado de emergencia

• Desconexión del dispositivo

Seguridad eléctrica de la toma de corriente

Este dispositivo debe utilizarse con el voltaje indicado en la placa de características del equipo

situada en la cubierta posterior del dispositivo. Si no está seguro de si el voltaje suministrado

satisface los requisitos, consúltelo con la compañía eléctrica o con un electricista cualificado.

La toma de corriente eléctrica se debe colocar cerca del dispositivo y se debe poder acceder a ella

con facilidad.

AVISO

Este dispositivo debe conectarse a un enchufe con conexión a tierra. Este dispositivo se su-

ministra con un enchufe provisto de una clavija de puesta a tierra de protección. Este enchufe sólo

se puede enchufar a una toma de corriente con toma de tierra. Se trata de una función de seguri-

dad. Si no puede insertar el enchufe en la toma de corriente, póngase en contacto con un electricis-

ta cualificado para que sustituya dicha toma. Conecte siempre el dispositivo a una toma de

corriente con puesta a tierra. Si tiene dudas, solicite a un electricista cualificado que compruebe la

toma de corriente. Una conexión inadecuada del conductor de puesta a tierra del dispositivo puede

producir descargas eléctricas.

Seguridad eléctrica del cable de alimentación

• Utilice únicamente el cable de alimentación suministrado con este dispositivo.

• Enchufe el cable de alimentación directamente en una toma de corriente con toma de tierra.

No utilice un cable de prolongación. Si no sabe si la toma de corriente incluye toma de tierra,

consúltelo con un electricista cualificado.

Normas legales y de seguridad WorkCentre

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Guía del usuario 11

• No coloque este dispositivo en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación o

tropezar con él.

• No coloque ningún objeto sobre el cable de alimentación.

• Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente el cable AWG (calibre de alambre

estadounidense) 26 o un cable de telecomunicación más largo.

Seguridad del dispositivo

El dispositivo está diseñado para solo permitir el acceso del operador a zonas seguras. El acceso del

operador a zonas peligrosas está restringido con cubiertas y protecciones que requieren

herramientas para quitarlas. No retire las cubiertas ni las protecciones que protegen las zonas

peligrosas.

Seguridad del dispositivo: siga estas indicaciones

• Observe siempre las advertencias e instrucciones impresas sobre el producto o suministradas

con el mismo.

• Antes de limpiar el producto, apáguelo y desenchúfelo de la toma de corriente. Use siempre

materiales diseñados específicamente para este dispositivo; el uso de otros materiales puede

tener como resultado un funcionamiento defectuoso y producir situaciones de peligro.

• Tenga siempre mucha precaución a la hora de desplazar o reubicar la máquina. Póngase en

contacto con el distribuidor local de Xerox para organizar el traslado del dispositivo fuera del

edificio.

• Coloque el dispositivo sobre una superficie sólida (no sobre una alfombra) que sea lo

suficientemente resistente para soportar el peso del mismo.

• Coloque el dispositivo en una zona con ventilación adecuada y espacio suficiente para realizar

las tareas de mantenimiento.

Nota: Su dispositivo Xerox cuenta con un dispositivo de ahorro de energía para ahorrar energía

cuando no se está utilizando. El dispositivo se puede dejar encendido de forma continua.

Seguridad del dispositivo: acciones que no debe realizar

AVISO

No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza en aerosol pueden ser explo-

sivos o inflamables si se utilizan en una máquina electromecánica.

• Nunca utilice un enchufe adaptador con toma de tierra para conectar el dispositivo a una toma

de corriente que no tenga una conexión a tierra.

• Nunca intente realizar tareas de mantenimiento que no estén específicamente descritas en

esta documentación.

• No obstruya las aberturas de ventilación. Estas evitan que la máquina se caliente en exceso.

• No retire las cubiertas ni las protecciones que estén atornilladas. Detrás de esas cubiertas, no

hay áreas en las que el operador pueda realizar operaciones de mantenimiento.

• Nunca coloque la máquina cerca de un radiador u otra fuente de calor.

• No introduzca ningún tipo de objeto en las ranuras de ventilación.

• No altere ni manipule ningún dispositivo de seguridad mecánico o eléctrico.

• No coloque el dispositivo donde se pueda pisar o tropezar con el cable de corriente.

• No coloque esta máquina en una habitación que no tenga ventilación adecuada.

Normas legales y de seguridad WorkCentre

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12 Guía del usuario

Póngase en contacto con el distribuidor local autorizado si desea más información.

Apagado de emergencia

Si ocurre alguna de las situaciones siguientes, apague el dispositivo inmediatamente y desenchufe

el cable de alimentación de la toma de corriente de la pared. Avise a un técnico de servicio

autorizado local para solucionar el problema.

• El dispositivo emite olores y ruidos inusuales.

• El cable de alimentación está dañado o pelado.

• Se ha desconectado el disyuntor, fusible o cualquier otro dispositivo de seguridad del tablero

de pared.

• Se ha derramado líquido en la máquina.

• La máquina ha estado expuesta al agua.

• Algún componente del dispositivo está dañado.

Desconexión del dispositivo

El cable de alimentación es el dispositivo de desconexión del dispositivo. Está conectado a la parte

posterior de la máquina y se puede desenchufar. Para cortar el suministro eléctrico del dispositivo,

desconecte el cable de alimentación del enchufe de pared.

Información sobre mantenimiento

AVISO

No utilice limpiadores en aerosol. Los limpiadores en aerosol pueden explotar o incendiarse si se

usan en equipos electromecánicos.

• Los procedimientos de mantenimiento del dispositivo se describen en la documentación del

usuario que se suministra con el dispositivo.

• No lleve a cabo ninguna tarea de mantenimiento en este dispositivo que no se describa en la

documentación del usuario.

• Siga estrictamente las indicaciones incluidas en la documentación del usuario a la hora de

utilizar suministros y materiales de limpieza.

• No retire las cubiertas ni las protecciones que estén atornilladas. Detrás de estas cubiertas no

hay piezas en las que el usuario pueda realizar tareas de mantenimiento.

Información de suministros

• Almacene todos los consumibles de acuerdo con las instrucciones incluidas en la caja o

embalaje.

• Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.

• No eche tóner, cartuchos de tóner ni contenedores de tóner al fuego.

• Al manipular cartuchos de tóner, fusor, etc. evite el contacto con la piel y los ojos. El contacto

con los ojos puede causar irritación e inflamación. No intente desarmar el cartucho. Puede

incrementar el riesgo de que se produzca contacto con la piel o los ojos.

Normas legales y de seguridad WorkCentre

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Guía del usuario 13

• Utilice un cepillo o paño húmedo para limpiar el tóner derramado. Limpie lentamente para

evitar que se genere polvo. No utilice un aspirador. Si se utiliza un aspirador, debe ser especial

para polvo combustible (por ejemplo, con motor anti explosión y tubo flexible de material

aislante).

Certificaciones de seguridad del producto

Este producto ha recibido la siguiente certificación según las normas de seguridad indicadas.

Este dispositivo se ha fabricado según el sistema de control de calidad ISO9001 registrado.

Normativa básica

Xerox ha probado las emisiones electromagnéticas y los estándares de inmunidad de este

dispositivo. Estos estándares están diseñados para reducir las interferencias que este dispositivo

genera o recibe en un entorno de oficina normal.

Información sobre seguridad del ozono

Este producto produce ozono durante el funcionamiento normal. El ozono que produce es más

pesado que el aire y depende del volumen de copias. Instale el sistema en un lugar con buena

ventilación. Si necesita información adicional acerca de la producción de ozono, solicite la

publicación de Xerox "Facts About Ozone" (número de pieza 610P64653) llamando al 1-800-ASK-

XEROX en Estados Unidos o Canadá. Para otros mercados, póngase en contacto con el personal de

Xerox de su zona.

Estados Unidos (normativa de FCC)

Este dispositivo se ha probado y cumple los límites establecidos para dispositivos digitales de Clase

A, según la normativa de la FCC, sección 15. Estos límites están diseñados para proporcionar una

protección razonable frente a interferencias perjudiciales cuando el equipo se utiliza en un entorno

comercial. Este dispositivo genera, utiliza y puede irradiar ondas de radiofrecuencia. Si no se instala

y se usa conforme a estas instrucciones, puede provocar interferencias perjudiciales para las

comunicaciones de radio. Es probable que el funcionamiento de este dispositivo en un área

residencial provoque interferencias, en cuyo caso se solicitará al usuario que asuma los gastos de

eliminar las interferencias.

Organismo Estándar

Underwriters Laboratories Inc. (EE.UU./

Canadá)

UL60950-1 (2007) Edición 2

CSA 22.2 Nº 60950-1-07 Edición 2

Underwriters Laboratories Inc. (Europa)

IEC60950-1:2005 (Edición 2) +A1:2009

EN60950-1:2006 (Edición 2) +A11:2009

+A1:2010 +A12:2011 (Programa CB)

Normas legales y de seguridad WorkCentre

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14 Guía del usuario

Si este dispositivo produce interferencias perjudiciales para la recepción de radio o televisión, que

pueden verificarse apagando y encendiendo el dispositivo, el usuario puede eliminar las

interferencias tomando una o más de las medidas siguientes:

• Cambiar la orientación de la antena receptora, o reubicarla.

• Aumentar la separación entre el dispositivo y el receptor.

• Conectar el dispositivo a un enchufe de un circuito distinto del circuito al que está conectado el

receptor.

• Solicitar asistencia al distribuidor o a un técnico especializado en radio/televisión.

Todos los cambios o modificaciones no aprobados expresamente por Xerox pueden invalidar la

autorización del usuario para utilizar el dispositivo.

AVISO

Se deben utilizar cables blindados con este equipo para cumplir con la normativa de la FCC.

Canadá (normativa)

Este aparato digital de Clase A es conforme con la norma canadiense ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Unión Europea

AVISO

Éste es un producto de clase A. En un entorno doméstico, este dispositivo puede provocar interfe-

rencias de radio, en cuyo caso es posible que se solicite al usuario que tome las medidas adecuadas.

La marca CE que se aplica a este dispositivo simboliza la declaración de conformidad de

Xerox con las siguientes directivas aplicables de la Unión Europea en las fechas

indicadas:

• 12 de diciembre de 2006: Directiva 2006/95/CE sobre bajo voltaje. Aproximación de las

legislaciones de los Estados miembros sobre el material eléctrico destinado a utilizarse con

determinados límites de tensión.

• 15 de diciembre de 2004: Directiva 2004/108/CE sobre compatibilidad electromagnética.

Aproximación de las legislaciones de los Estados miembros en material de compatibilidad

electromagnética.

• 9 de marzo de 1999: Directiva 1999/5/CE sobre equipos radioeléctricos y equipos terminales

de telecomunicación:

• Junio 8 de 2011: Restricción de ciertas Sustancias Peligrosas en aparatos eléctricos y

electrónicos. Directiva 2011/65/UE.

Este dispositivo, si se usa correctamente siguiendo las instrucciones del usuario, no es peligroso para

el consumidor ni para el entorno.

Para garantizar el cumplimiento de la normativa de la Unión Europea, utilice cables apantallados.

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Guía del usuario 15

Xerox puede proporcionarle una copia firmada de la declaración de conformidad de este

dispositivo.

Información del Estudio 4 del acuerdo medioambiental sobre

equipos de impresión de imágenes de la Unión Europea

Información medioambiental que suministra soluciones medioambientales y

reduce costes

Introducción

La información siguiente se ha desarrollado para ayudar a los usuarios y se ha emitido con relación

a la Directiva de productos eléctricos de la Unión Europea, específicamente el Estudio 4 sobre

equipos de impresión de imágenes. Los fabricantes deben mejorar el rendimiento medioambiental

de los productos y apoyar el plan de acción de la Unión Europea sobre ahorro de energía.

Los productos son equipos de ámbito privado y de oficina que cumplen los criterios siguientes.

• Productos de formato monocromo estándar con una velocidad máxima inferior a 64 imágenes

A4 por minuto.

• Productos de formato a color estándar con una velocidad máxima inferior a 51 imágenes A4

por minuto.

Beneficios medioambientales de la impresión a dos caras

La mayoría de productos Xerox cuentan con la función de impresión a dos caras. Esto permite

imprimir ambas caras del papel automáticamente y, por lo tanto, ayuda a reducir el uso de recursos

valiosos al reducir el consumo de papel. En el Estudio 4 sobre equipos de impresión de imágenes,

los modelos con velocidad de impresión igual o superior a 40 ppm en color o igual o superior a 45

ppm en blanco y negro deben activar automáticamente la función de impresión a 2 caras durante

la configuración y la instalación del controlador. Es posible que algunos modelos Xerox con

velocidad de impresión inferior también tengan las opciones de impresión a 2 caras de forma

prefijada en la instalación. Si sigue utilizando la función de impresión a 2 caras, se reducirá el

impacto medioambiental de su trabajo. No obstante, si requiere la impresión a 1 cara, puede

cambiar las opciones de impresión en el controlador de impresión.

Tipos de papel

Este producto puede utilizarse para imprimir en papel reciclado o sin reciclar, aprobado por un

esquema de gestión medioambiental, que cumpla con el estándar de calidad EN12281 o uno

similar. El papel más ligero (60 g/m²), que contiene menos materia prima y ahorra recursos por

cada impresión, se puede utilizar en ciertas aplicaciones. Le recomendamos que verifique si esto es

compatible con sus necesidades de impresión.

Normativa RoHS de Turquía

De acuerdo con el artículo 7 (d). Por el presente certificamos que

"Cumple con la normativa de EEE."

"EEE yönetmeliðine uygundur"

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16 Guía del usuario

Información sobre normativas para el adaptador de red de 2.4

GHz

Este producto contiene un módulo transmisor de radio LAN inalámbrico de 2.4 GHz que cumple con

los requisitos especificados en la sección 15 de la normativa de la FCC, el estándar RSS-210 de

Industry Canada y la directiva del Consejo europeo 99/5/EC.

El funcionamiento de este dispositivo queda sujeto a las dos condiciones siguientes: (1) este

dispositivo no debe provocar interferencias perjudiciales y (2) este dispositivo debe aceptar

cualquier interferencia recibida, incluidas interferencias que puedan provocar un funcionamiento

no deseado.

Si se realizan cambios o modificaciones en este dispositivo sin el consentimiento específico de

Xerox Corporation, el usuario podría perder la autorización para usar este equipo.

Comunidad Económica Eurasiática (Marca EAC)

Rusia, Bielorrusia y Kazajistán están trabajando para establecer una zona de libre

comercio denominada Comunidad Económica Eurasiática o EurAsEC. Esta coalición

ha anunciado la creación de un marco regulador común y una marca de certificación

EurAsEC (marca EAC).

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Guía del usuario 17

Normativas de copia

Estados Unidos

El Congreso, mediante decreto, ha prohibido la reproducción de los documentos siguientes en

ciertas circunstancias. Aquellos que realicen reproducciones de dichos documentos pueden ser

sancionados con multas o encarcelamiento.

1. Obligaciones y Valores de la Administración de Estados Unidos, tales como:

• Certificados de deuda

• Divisas de Bancos Nacionales

•Cupones de Obligaciones

• Billetes de banco de la Reserva Federal

• Certificados de plata

• Certificados de oro

• Obligaciones de Estados Unidos

• Pagarés del Tesoro

• Pagarés de la Reserva Federal

•Billetes fraccionarios

• Certificados de Depósito

•Papel moneda

• Bonos y obligaciones de ciertos organismos de la Administración, como el FHA

(Departamento Federal de la Vivienda), etc.

• Bonos (los bonos de ahorro estadounidenses pueden fotografiarse solamente con fines

publicitarios relacionados con la campaña de venta de bonos)

• Timbres fiscales nacionales. Si es necesario reproducir un documento legal en el que hay

un timbre fiscal cancelado, puede hacerse siempre que la reproducción del documento sea

para fines legales.

• Sellos de correo, cancelados o sin cancelar. Para fines filatélicos, los sellos de correo pueden

fotografiarse, siempre que la reproducción sea en blanco y negro, y reducida a menos del

75% o aumentada a más del 150% respecto al tamaño del original.

•Giros postales

• Billetes, talones y letras de cambio librados por funcionarios autorizados de Estados

Unidos.

• Sellos y otras representaciones de valor, de cualquier denominación, que se hayan emitido

o se puedan emitir, o en virtud de algún Decreto del Congreso.

2. Certificados de compensación ajustada para veteranos de las guerras mundiales.

3. Obligaciones y valores de cualquier empresa, banco o gobierno extranjero.

4. Material protegido por derechos de autor, a menos que se haya obtenido permiso del

propietario de los derechos de autor o la reproducción esté dentro de lo estipulado en la ley de

derechos de autor respecto a la reproducción para uso de "buena fe" o de bibliotecas.

Se puede obtener más información sobre estas estipulaciones en la Oficina de derechos de

autor de la Biblioteca del Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la circular R21.5.

5. Certificados de nacionalidad o naturalización. Los certificados de naturalización de extranjeros

pueden fotografiarse.

6. Pasaportes. Los pasaportes extranjeros pueden fotografiarse.

7. Documentos de inmigración

8. Tarjetas de reclutamiento.

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18 Guía del usuario

9. Documentos de selección y contratación de personal que contengan cualquiera de los datos

siguientes:

• Ingresos o sueldo

• Antecedentes penales

• Estado de salud física o mental

• Situación de dependencia

•Servicio militar

Excepción: los certificados de baja militar de Estados Unidos pueden fotografiarse.

10. Distintivos, tarjetas de identificación, pases o insignias del personal militar, o miembros de los

distintos Departamentos Federales, tales como el FBI y el Tesoro (a menos que la fotografía la

haya solicitado el director del departamento u organismo).

En ciertos estados, también se prohíbe reproducir:

• Licencias o permisos de conducción de vehículos

• Licencias o permisos de conducir

• Certificados de propiedad de vehículos

La lista anterior no es completa y no se asume ninguna responsabilidad sobre su integridad o

corrección. En caso de duda, consulte con un abogado.

Canadá

El Parlamento prohíbe, por ley, la reproducción de los documentos indicados a continuación en

determinadas circunstancias. Quienes realicen reproducciones en esas circunstancias pueden

recibir sanciones económicas o encarcelamiento.

1. Billetes de banco activos o papel moneda activo.

2. Obligaciones o valores gubernamentales o bancarios.

3. Letras o valores del tesoro.

4. El sello público de Canadá o de cualquiera de sus provincias, o bien el sello de cualquier

organismo público o autoridad de Canadá, o de cualquier juzgado.

5. Edictos, órdenes, normativas o citaciones o avisos (con intención de que parezca que los ha

impreso el gobierno de Canadá o el de alguna provincia).

6. Marcas, sellos, envoltorios o diseños utilizados por (o en nombre de) el gobierno de Canadá o

de alguna provincia, el gobierno de un estado distinto a Canadá o un departamento, consejo,

comisión o agencia establecidos por el gobierno de Canadá o provincia, o de un gobierno de

un estado distinto a Canadá.

7. Sellos impresos o adhesivos usados con el fin de obtener ingresos del gobierno de Canadá o de

una provincia o del gobierno de un estado que no sea Canadá.

8. Documentos, registros o expedientes conservados por funcionarios públicos cuya obligación

sea realizar o generar copias certificadas, con intención de que parezcan copias certificadas.

9. Material o marcas comerciales protegidas por derechos de autor de cualquier manera o tipo

sin consentimiento del propietario de los derechos de autor o de la marca comercial.

La lista anterior se ofrece para su comodidad y ayuda, pero no es completa y no se asume ninguna

responsabilidad sobre su integridad o corrección. En caso de duda, consulte con un abogado.

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Guía del usuario 19

Otros países

Es posible que realizar copias de ciertos documentos no sea legal en su país. Aquellos que realicen

reproducciones de dichos documentos pueden ser sancionados con multas o encarcelamiento:

•Papel moneda

• Billetes y cheques bancarios

• Obligaciones y bonos del estado

• Pasaportes y tarjetas de identificación

• Material o marcas comerciales protegidas por derechos de autor sin el consentimiento del

propietario

• Sellos postales y otros instrumentos negociables

Esta lista no es completa y no se asume ninguna responsabilidad sobre su integridad o precisión.

En caso de duda, consulte con un asesor legal.

Normativa del fax

Requisitos de las cabeceras de envío de faxes en Estados Unidos

Requisitos de las cabeceras de envío de faxes

La ley Telephone Consumer Protection Act de 1991 prohíbe utilizar un ordenador u otro aparato

electrónico, incluidas las máquinas de fax, para enviar cualquier mensaje a menos que ese mensaje

contenga claramente, en un margen en la parte superior o inferior de cada página transmitida o en

la primera página de la transmisión, la fecha y la hora en la que se envía, una identificación de la

empresa, ente o persona que envía el mensaje y el número de teléfono de la máquina que ha

enviado el fax o de la empresa, ente o persona. El número de teléfono no puede ser un número 900

u otro número cuyas tarifas sean superiores a las de una llamada local o cuya tarifa sea la de una

llamada internacional. Para programar esta información en la máquina, consulte la documentación

del usuario y siga los pasos que se indican.

Información sobre el acoplador de datos

Este dispositivo se ajusta a la sección 68 de la normativa de la FCC y a los requisitos aprobados por

el ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). En la cubierta de este dispositivo hay

una etiqueta que contiene, entre otros datos, un identificador de dispositivo con el siguiente

formato: US:AAAEQ##TXXXX. Si se le solicita, se debe suministrar este número a la compañía

telefónica. El enchufe y conector usados para conectar este dispositivo al cableado y red telefónica

de las instalaciones deben cumplir la normativa aplicable de la sección 68 de la FCC y los requisitos

adoptados por el ACTA. Con este dispositivo se entregan un cable telefónico y un conector

conformes con la normativa de la FCC. Está diseñado para conectarse con un conector modular

compatible que también se ajuste a la normativa de la FCC. Consulte las instrucciones de

instalación para obtener información detallada.

Para conectar el dispositivo de forma segura al conector estándar USOC RJ-11C utilice el cable

telefónico compatible (con conectores) suministrado con el kit de instalación. Consulte las

instrucciones de instalación para obtener información detallada.

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20 Guía del usuario

El REN (número de equivalencia de timbres) se utiliza para determinar el número de dispositivos

que pueden conectarse a una línea telefónica. Si hay demasiados REN en una línea telefónica,

puede que no suenen los timbres de los dispositivos en respuesta a las llamadas entrantes. En la

mayoría de las instalaciones, aunque no en todas, los REN no deben sumar más de cinco (5.0). Para

asegurarse de cuál es el número de dispositivos que se pueden conectar en una línea, según

determina la suma de los REN, póngase en contacto con la compañía telefónica. En los dispositivos

aprobados después del 23 de julio de 2001, el REN del dispositivo forma parte del identificador de

producto que tiene el formato US:AAAEQ##TXXXX. Los dígitos representados por ## son el nº REN

sin separador decimal (por ejemplo, 03 es un REN de 0.3). En los productos anteriores, el REN se

muestra por separado en la etiqueta.

Para solicitar el servicio correcto a la compañía telefónica local, es posible que también tenga que

especificar los códigos siguientes:

• FIC (Facility Interface Code) = 02LS2

• SOC (Service Order Code) = 9.0Y

AVISO

Pregunte a su compañía telefónica por el tipo de conector instalado en su línea. Si conecta esta má-

quina a un conector no autorizado puede dañar el equipo de la compañía telefónica. Toda la res-

ponsabilidad por los daños causados por la conexión de esta máquina a un conector no autorizado

recaerá en el usuario y no en Xerox.

Si este dispositivo Xerox está dañando la red telefónica, la compañía telefónica le notificará con

antelación que el servicio deberá interrumpirse temporalmente. Pero si el aviso previo no es viable,

la compañía telefónica se lo notificará al cliente lo antes posible. Asimismo, se le notificará que

tiene derecho a cursar una reclamación a la FCC, si lo cree conveniente.

La compañía telefónica puede cambiar sus servicios, equipos, operaciones o procedimientos, lo que

puede afectar al funcionamiento del dispositivo. En este caso, la compañía telefónica deberá

avisarlo previamente para poder hacer las modificaciones necesarias de modo que el servicio no se

interrumpa.

Si experimenta problemas con este dispositivo Xerox, póngase en contacto con el Centro de

Asistencia correspondiente para solicitar información sobre reparaciones o garantías. Los detalles

se muestran en la máquina o en la Guía del usuario. Si el dispositivo está dañando la red telefónica,

la compañía telefónica puede solicitarle que desconecte el dispositivo hasta que el problema se

solucione.

Las reparaciones de la máquina debe realizarlas únicamente personal del servicio técnico de Xerox

o un proveedor autorizado de servicios de Xerox. Esto es válido durante o después del periodo de

garantía. Si se realiza una reparación no autorizada, el periodo que reste de la garantía quedará

nulo y sin efecto.

Este dispositivo no debe utilizarse en líneas telefónicas compartidas. La conexión a un servicio de

líneas telefónicas compartidas está sujeta a tarifas especiales. Para obtener más información

póngase en contacto con la comisión estatal de servicios públicos, la comisión de servicios públicos

o la comisión corporativa.

Si su departamento tiene una alarma conectada de una forma especial a la línea telefónica,

asegúrese de que la instalación de este dispositivo Xerox no la desactive.

Si tiene dudas sobre qué es lo que puede desactivar la alarma, consúltelo con la compañía

telefónica o con un instalador autorizado.

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Guía del usuario 21

Canadá

Nota: La etiqueta de Industry Canada identifica los equipos certificados. Esta certificación significa

que el dispositivo cumple ciertos requisitos de seguridad, de funcionamiento y operativos de la red

de telecomunicaciones, tal como se indica en la documentación de los requisitos técnicos de los

equipos terminales. El departamento no garantiza que el equipo funcionará a satisfacción del

usuario.

Antes de instalar este dispositivo, los usuarios deben asegurarse de que es posible conectarse a las

instalaciones de la compañía local de telecomunicaciones. El dispositivo también se debe instalar

usando un método de conexión aceptable. El cliente debe saber que el cumplimiento de las

condiciones anteriores puede que no evite el empeoramiento del servicio en algunas situaciones.

Las reparaciones de los equipos certificados deben coordinarlas representantes designados por el

proveedor. Cualquier reparación o modificación que el usuario lleve a cabo en este dispositivo, o su

mal funcionamiento, puede ser motivo para que la empresa de telecomunicaciones exija que el

usuario desconecte el dispositivo.

Los usuarios deben asegurarse por su propia seguridad de que las conexiones eléctricas a tierra de

la instalación eléctrica, de las líneas de teléfono y del sistema de tuberías de agua interno, si existe,

estén conectadas juntas. Esta precaución puede ser especialmente importante en zonas rurales.

Precaución

Los usuarios no deben realizar estas conexiones ellos mismos, sino que deben avisar a la correspon-

diente autoridad de inspecciones eléctricas o electricista, según el caso.

El REN (número de equivalencia de timbres) asignado a cada dispositivo terminal es una indicación

del número máximo de terminales que se permite conectar a una conexión de teléfono. La

terminación en la interfaz de conexión puede ser cualquier combinación de dispositivos sujeta

únicamente al requisito de que la suma de los números de equivalencia de timbres de todos los

dispositivos no sea más de cinco. En el caso del valor de REN de Canadá, vea la etiqueta del

dispositivo.

Canadá CS-03 edición 9:

Este producto ha sido probado y cumple la normativa CS–03 edición 9.

Europa

Directiva sobre equipos radioeléctricos y equipos terminales de telecomunicación

Este equipo Xerox ha sido autocertificado por Xerox para la conexión paneuropea de un terminal

simple a la red telefónica pública conmutada analógica (RTPC) según lo estipulado en la Directiva

1999/5/CE.

Este producto ha sido diseñado para funcionar con las redes públicas conmutadas (RTPC) y redes

privadas compatibles de los países siguientes: Austria, Bélgica, Bulgaria, Chipre, República

Checa, Dinamarca, Estonia, Finlandia, Francia, Alemania, Grecia, Hungría, Irlanda, Italia,

Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, Países Bajos, Polonia, Portugal, Rumanía, Eslovaquia,

Eslovenia, España, Suecia, Reino Unido, Islandia, Liechtenstein y Noruega.

En caso de detectar problemas de funcionamiento, debe ponerse en contacto con el personal de

Xerox de su zona en primer lugar. Este producto ha sido probado y cumple las especificaciones

técnicas TBR21, ES 103 021-1/2/3 o ES 203 021-1/2/3, especificaciones técnicas para equipos

Normas legales y de seguridad WorkCentre

5945/5955

22 Guía del usuario

terminales para su uso en redes analógicas conmutadas en el Área Económica Europea. El producto

puede estar configurado para ser compatible con las redes de otros países. Póngase en contacto

con el personal de Xerox de su zona si necesita conectarlo a la red de otro país.

Nota: Aunque este producto puede utilizar señales de desconexión del bucle (pulsos) o DTMF

(tonos), se recomienda configurarlo para que utilice señales DTMF. La señalización DTMF ofrece un

establecimiento de llamada fiable y más rápido. La modificación de este dispositivo, así como su

conexión a software o a dispositivos de control externos no autorizados por Xerox, invalidará esta

certificación.

Sudáfrica

Este módem se debe usar en conjunción con un dispositivo aprobado de protección contra

sobretensiones.

Nueva Zelanda

La concesión de un permiso de comunicaciones (Telepermit) para un dispositivo o equipo de

terminal indica solamente que Telecom ha aceptado que el dispositivo cumple las condiciones

mínimas para la conexión a su red. No indica que Telecom avale el producto, ni proporciona ningún

tipo de garantía, ni implica que un producto Telepermit sea compatible con todos los servicios de

red de Telecom. Sobre todo, no garantiza que el dispositivo funcione correctamente y sea

totalmente compatible con otros dispositivos Telepermit de otra marca u otro modelo.

Es posible que el equipo no tenga la capacidad para funcionar correctamente a las velocidades de

datos nominales más elevadas. Las conexiones de 33.8 kbps y 56 kbps probablemente se restrinjan

a velocidades en bits inferiores al conectarse a algunas instalaciones de la RTPC. Telecom no acepta

ninguna responsabilidad en caso de dificultades en las circunstancias indicadas.

• Desconecte el equipo inmediatamente si se producen daños físicos y disponga su reparación o

desechado.

• Este módem no debe utilizarse en ningún caso de forma que pueda perjudicar a otros clientes

de Telecom.

• Este dispositivo está equipado con marcación por pulso, mientras que el estándar de Telecom

es la marcación por tonos DTMF. No existe garantía alguna de que las líneas de Telecom

admitan la marcación por pulso en el futuro.

• El uso de la marcación por pulso, al conectar este equipo a la misma línea que otro equipo,

puede ocasionar "tintineos" o ruido y puede dar lugar a lo que se denomina un error de

respuesta falsa. En caso de producirse estos problemas, el usuario NO debe ponerse en

contacto con el servicio técnico de Telecom.

• El método de marcación preferido es el uso de tonos DTMF, ya que es más rápido que la

marcación por pulsos y está disponible en la gran mayoría de las centralitas de Nueva Zelanda.

AVISO

No pueden realizarse llamadas al 111 (servicios de emergencia) ni de otro tipo desde este dis-

positivo durante una avería general del suministro.

• Es posible que este equipo no admita la transferencia efectiva de una llamada a otro

dispositivo conectado a la misma línea.

Normas legales y de seguridad WorkCentre

5945/5955

Guía del usuario 23

• Algunos parámetros necesarios para cumplir los requisitos de Telepermit de Telecom dependen

del equipo informático asociado con este dispositivo. Debe configurarse el equipo asociado

para operar dentro de los siguientes límites especificados por Telecom:

• Para llamadas reiteradas al mismo número:

• No se realizarán más de 10 intentos de llamada al mismo número en un período de 30

minutos para una iniciación de llamada manual individual, y

• El equipo permanecerá bloqueado durante un período de 30 segundos como mínimo entre

el final de un intento y el inicio del siguiente intento.

• Para realizar llamadas automáticas a distintos números:

• Debe configurarse el equipo para asegurar que las llamadas automáticas a distintos

números queden espaciadas de forma que no haya menos de 5 segundos entre el final de

un intento de llamada y el principio de otro.

• Para un funcionamiento correcto, el total de REN de todos los dispositivos conectados a

una sola línea a la vez no debe ser superior a 5.

Reciclaje y eliminación del producto

EE.UU. y Canadá

Xerox tiene un programa mundial de devolución y reciclaje de equipos. Póngase en contacto con el

personal de ventas de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si este dispositivo Xerox está

incluido en este programa. Si desea más información sobre los programas medioambientales de

Xerox, visite www.xerox.com/environment.html.

Para el desechado de un dispositivo Xerox, tenga en cuenta que el dispositivo puede contener

plomo, mercurio, perclorato y otros materiales cuya eliminación puede estar regulada debido a las

consideraciones medioambientales. El uso de estos materiales en el proceso de fabricación cumple

la normativa aplicable en el momento de la comercialización del dispositivo. Para obtener

información sobre reciclaje y proceso de desechado, póngase en contacto con las autoridades

locales. En Estados Unidos, también puede consultar el sitio web de Electronic Industries Alliance:

http://www.eiae.org/.

Unión Europea

Directiva 2002/96/CE sobre residuos de aparatos eléctricos y electrónicos

Algunos equipos se pueden utilizar tanto en entornos domésticos como profesionales.

Entorno profesional

La aplicación de este símbolo en el dispositivo es una confirmación de que en el

momento de deshacerse de este dispositivo debe hacerlo de acuerdo con los

procedimientos nacionales acordados. La legislación europea exige que para

deshacerse de equipos eléctricos y electrónicos al final de su duración útil deben

seguirse los procedimientos acordados.

Normas legales y de seguridad WorkCentre

5945/5955

24 Guía del usuario

Entorno doméstico

La aplicación de este símbolo en el dispositivo es una confirmación de que en el

momento de deshacerse de este dispositivo no debe arrojarlo junto con los

desperdicios domésticos normales. La legislación europea exige que para

deshacerse de equipos eléctricos y electrónicos al final de su duración útil deben

separarse de los residuos domésticos. Los usuarios domésticos de los estados

miembros de la UE pueden depositar de forma gratuita los equipos eléctricos y electrónicos usados

en distintas instalaciones estipuladas para tal fin. Para obtener más información, póngase en

contacto con la autoridad local responsable de los residuos. En algunos estados miembros, al

adquirir dispositivos nuevos, es posible que el minorista local tenga la obligación de reciclar su

dispositivo usado de forma gratuita. Solicite información al minorista. Antes de deshacerse del

equipo, póngase en contacto con el distribuidor o personal de Xerox para solicitarle información

sobre el reciclaje.

Cumplimiento del programa de ahorro

de energía

Todos los mercados

ENERGY STAR

La serie de impresoras Xerox WorkCentre® 5945/5955 disponen de la calificación

ENERGY STAR® conforme a los requisitos del programa ENERGY STAR para

equipos de generación de imágenes.

ENERGY STAR y ENERGY STAR MARK son marcas registradas en Estados Unidos. El

Programa de Equipos de Oficina de ENERGY STAR es una iniciativa común entre los

gobiernos de Estados Unidos, la Unión Europea, Japón y la industria de dispositivos ofimáticos para

promover el consumo de copiadoras, impresoras, máquinas de fax, equipos multifuncionales, PC

personales y monitores con eficiencia energética. La disminución del consumo de energía

contribuye a la lucha contra la contaminación medioambiental, la lluvia ácida y el cambio climático

a largo plazo al reducir las emisiones que resultan de la generación de electricidad. Los equipos

ENERGY STAR de Xerox se configuran en fábrica.

ENERGY STAR es un programa voluntario para fomentar el desarrollo y la adquisición de modelos

eficientes energéticamente, que ayuden a reducir el impacto medioambiental. La información

sobre el programa ENERGY STAR y los modelos con calificación ENERGY STAR se puede encontrar

en la página web siguiente: www.energystar.gov/

index.cfm?fuseaction=find_a_product.showProductGroup&pgw_code=IEQ

Consumo de energía y tiempo de activación

La cantidad de electricidad que consume un producto depende de la forma en que se utiliza el

dispositivo. Este producto se diseñó y configuró para reducir los costes de electricidad. Después de

realizar la última impresión, la impresora pasa al modo Preparada. En este modo, puede imprimir

de inmediato si es preciso. Si el producto no se utiliza durante cierto período de tiempo, pasa al

modo de ahorro de energía. En estos modos, solamente permanecen activas las funciones

esenciales para permitir la reducción del consumo de energía. Al salir del modo de ahorro de

energía, la primera impresión tardará un poco más en realizarse que en el modo de preparada. Esta

demora es el resultado de la activación del sistema desde el modo de ahorro de energía y es común

en la mayoría de productos de impresión de imágenes en el mercado. Si desea configurar un

tiempo de activación más largo o si desea desactivar completamente el modo de ahorro de

Normas legales y de seguridad WorkCentre

5945/5955

Guía del usuario 25

energía, tenga en cuenta que este dispositivo no pasará al nivel de menos consumo de energía o lo

hará después de un período de tiempo más largo. Si desea más información sobre la contribución

de Xerox a iniciativas de sostenibilidad, visite nuestra página:

http://www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

Canadá

Environmental Choice

Certificación para equipos de oficina CCD-035

Este producto ha obtenido la certificación Environmental Choice para equipos de oficina, ya que

cumple todos los requisitos de reducción del impacto medioambiental. Para obtener esta

certificación, Xerox Corporation ha probado que este producto cumple los requisitos de eficiencia

energética estipulados por el programa. Las copiadoras, impresoras, equipos multifunción y fax

certificados deben cumplir además otros requisitos, como la reducción de emisiones químicas y su

compatibilidad con el uso de consumibles reciclados. Environmental Choice se estableció en 1988

para ayudar a los consumidores a identificar los productos y servicios con menor impacto

medioambiental. Environmental Choice es una certificación medioambiental de carácter

voluntario y multifactorial basada en el ciclo de vida de dispositivo. Indica que el producto ha sido

sometido a rigurosas pruebas científicas, un exhaustivo programa de auditoría, o ambos, para

demostrar que cumple rigurosos estándares independientes de eficiencia medioambiental.

Alemania

Ángel azul en Alemania

El Instituto alemán de control de calidad y etiquetado (RAL) ha premiado este producto con la

etiqueta medioambiental Ángel azul, distinguiéndolo como dispositivo que cumple los requisitos

medioambientales de Ángel azul en cuanto al diseño, fabricación y funcionamiento.

Blendschultz

Das Gerät ist nicht für Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz

vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt

nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.

Lärmemission

Maschinenlärminformations- Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70

dB9A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.

Normas legales y de seguridad WorkCentre

5945/5955

26 Guía del usuario

Importeur

Xerox GmbHHellersbergstraße 2-441460 Neuss Deutschland

Datos de seguridad de los materiales

Para ver la información sobre seguridad de materiales relativa a su impresora, consulte la

información de asistencia en su área.

La información sobre seguridad de materiales de América del Norte puede encontrarse aquí:

www.xerox.com/msds.

La información sobre seguridad de materiales de la Unión Europea puede encontrarse aquí:

www.xerox.com/environment_europe.

Si necesita los números de teléfono del Centro de Asistencia al Cliente, diríjase a www.xerox.com/

office/worldcontacts.

Información sobre el contacto

medioambiental, de seguridad e higiene

Para obtener más información sobre seguridad, higiene y medioambiente en relación con este

dispositivo y los suministros de Xerox, póngase en contacto con la línea de asistencia al cliente de

su área.

La información de seguridad también está disponible en el sitio web de Xerox www.xerox.com/

about-xerox/environment.

EE.UU.: para obtener información sobre seguridad, higiene y medio ambiente, llame al 1-800 ASK-

XEROX

Canadá: para obtener información sobre seguridad, higiene y medio ambiente, llame al 1-800 ASK-

XEROX

Europa: para obtener información sobre seguridad, higiene y medioambiente, llame al +44 1707

353 434

Guía del usuario 27

Introducción

Identificación de las piezas del

dispositivo

Este equipo no es una simple copiadora tradicional; es un dispositivo digital capaz de realizar

operaciones de copia, envío de faxes, impresión y escaneado dependiendo del modelo y la

configuración.

Todas las opciones y funciones que se describen en la Guía del usuario se refieren al equipo

WorkCentre con la configuración completa y puede ocurrir que no estén disponibles en su

dispositivo. Si desea más información sobre los componentes opcionales o sobre las

configuraciones de los otros dispositivos, póngase en contacto con el personal de Xerox de su zona.

Varias de las configuraciones disponibles ofrecen 45 o 55 copias o impresiones por minuto. Todas

las configuraciones se pueden actualizar para ajustarse a los requisitos que pueda tener. Para

obtener más información, póngase en contacto con el personal de Xerox de su zona.

1. Alimentador de documentos y cristal de exposición: se utilizan para escanear uno o varios

documentos. El cristal de exposición se puede utilizar para escanear un solo documento o

documentos encuadernados, de tamaño personalizado o dañados.

2. Panel de control: pantalla táctil y teclado numérico.

Introducción WorkCentre

5945/5955

28 Guía del usuario

3. Bandeja de papel 1: esta bandeja es estándar en todos los modelos. La bandeja es totalmente

ajustable y puede utilizarse para materiales de impresión de todos los tamaños entre A5 ABL

(5.5 x 8.5” ABL) y A3 (11 x 17”).

4. Bandeja de papel 2: esta bandeja es estándar en todos los modelos. La bandeja es totalmente

ajustable y puede utilizarse para materiales de impresión de todos los tamaños entre A5 ABL

(5.5 x 8.5” ABL) y A3 (11 x 17”).

5. Bandeja de papel 3: esta bandeja es estándar en todos los modelos. La bandeja puede

utilizarse para materiales de impresión A4 ABL (8.5 x 11" ABL).

6. Bandeja de papel 4: esta bandeja es estándar en todos los modelos. La bandeja puede

utilizarse para materiales de impresión A4 ABL (8.5 x 11" ABL).

7. Bandeja especial: se utiliza para materiales de impresión no estándar de tamaños entre A6

ABC (2.8 x 4.3" ABC) y A3 (11 x 17").

8. Bandeja de desplazamiento: la bandeja de desplazamiento opcional entrega la salida

clasificada o sin clasificar. Cada juego o pila sale desplazada de la anterior para permitir una

separación fácil.

9. Acabadora de oficina: esta acabadora opcional apila, clasifica, grapa y desplaza la salida.

También pueden instalarse kits de perforación para esta acabadora.

10. Acabadora de oficina con realizador de folletos: esta acabadora opcional crea folletos,

clasifica, desplaza, apila y grapa la salida. También pueden instalarse kits de perforación con

esta acabadora.

11. Estante auxiliar: es un estante opcional que se utiliza para retener documentos y para la

grapadora auxiliar.

12. Grapadora auxiliar: es una grapadora opcional que se utiliza para grapar hojas si no se ha

instalado la acabadora, o para volver a grapar los originales después de copiarlos.

Nota: ABC significa alimentación por el borde corto (cuando el borde corto entra primero al

alimentarse en el dispositivo). ABL significa alimentación por el borde largo (cuando el papel se

orienta para que el borde largo entre primero al alimentarse en el dispositivo).

Localización del número de serie en el

dispositivo

Si necesita asistencia durante la instalación del producto o posteriormente, visite www.xerox.com

para obtener soluciones y asistencia en línea.

Si desea obtener más asistencia, llame a nuestros expertos en el Centro de Asistencia Xerox, o

póngase en contacto con su representante local. Cuando realice una llamada, especifique el

número de serie de la máquina.

Los números de teléfono del Centro de Asistencia Xerox o del representante local se proporcionan

cuando se instala el dispositivo.

Introducción WorkCentre

5945/5955

Guía del usuario 29

1. Levante la palanca para abrir la puerta en el lado izquierdo del dispositivo. Baje la puerta

suavemente hasta que se detenga.

2. El número de serie se encuentra en la parte superior de la zona expuesta al abrir la puerta.

Servicios y opciones

Identificación de los servicios estándar y opcionales para

WorkCentre® 5945

Hay varios servicios y opciones disponibles para utilizarse con el dispositivo. Muchos servicios y

opciones se proporcionan como estándar y solo requieren la activación o la configuración con

hardware de otros fabricantes.

Las funciones y kits opcionales adicionales también están disponibles y se pueden comprar e

instalar.

Las opciones disponibles dependen del modelo del dispositivo.

Estándar

• Bandeja de papel 1: bandeja de papel totalmente ajustable.

• Bandeja de papel 2: bandeja de papel totalmente ajustable.

• Bandeja de papel 3: bandeja de papel de gran capacidad.

• Bandeja de papel 4: bandeja de papel de gran capacidad.

• Bandeja de papel especial: se utiliza para materiales de impresión no estándar.

• Escáner de color: se utiliza para escanear en color.

• Escaneado: activa los servicios de E-mail y de Escaneado de trabajos.

Opcional

• Bandeja de sobres: se instala en lugar de la bandeja de papel 2 para permitir la impresión de

sobres. Se pueden colocar hasta 55 sobres nº 10 (4.1 x 9.5") en la bandeja.

• Kit de bloqueo de la bandeja de papel: bloquea las bandejas para que no pueda retirarse el

papel; es una función útil en las bibliotecas.

• Bandeja de desplazamiento: entrega la salida clasificada o sin clasificar cuando no se ha

instalado una acabadora.

Introducción WorkCentre

5945/5955

30 Guía del usuario

• Acabadora de oficina: apila, clasifica, grapa y desplaza la salida. También hay un kit de

perforación para esta acabadora.

• Kit de perforación de 2 agujeros de la acabadora de oficina: permite que la acabadora de

oficina realice dos perforaciones. Hay otros kits de perforación para esta acabadora. Solo se

puede instalar un kit de perforación a la vez.

• Kit de perforación de 3 agujeros de la acabadora de oficina: permite que la acabadora de

oficina realice tres perforaciones. Hay otros kits de perforación para esta acabadora. Solo se

puede instalar un kit de perforación a la vez.

• Kit de perforación de 4 agujeros de la acabadora de oficina: permite que la acabadora de

oficina realice cuatro perforaciones. Hay otros kits de perforación para esta acabadora. Solo se

puede instalar un kit de perforación a la vez.

• Kit de perforación de 4 agujeros (Sueco) de la acabadora de oficina: permite que la

acabadora de oficina realice cuatro perforaciones. Hay otros kits de perforación para esta

acabadora. Solo se puede instalar un kit de perforación a la vez.

• Nueva acabadora de oficina con realizador de folletos: crea folletos, clasifica, desplaza,

apila y grapa las impresiones. También pueden instalarse kits de perforación con esta

acabadora.

• Kit de perforación de 2 orificios de la nueva acabadora de oficina con realizador de

folletos: permite que la acabadora de oficina realice 2 perforaciones. Hay otros kits de

perforación para esta acabadora. Solo se puede instalar un kit de perforación a la vez.

• Kit de perforación de 3 orificios de la nueva acabadora de oficina con realizador de

folletos: permite que la acabadora de oficina realice 3 perforaciones. Hay otros kits de

perforación para esta acabadora. Solo se puede instalar un kit de perforación a la vez.

• Kit de perforación de 4 orificios de la nueva acabadora de oficina con realizador de

folletos: permite que la acabadora de oficina realice 4 perforaciones. Hay otros kits de

perforación para esta acabadora. Solo se puede instalar un kit de perforación a la vez.

• Kit de perforación de 4 orificios de estándar sueco de la nueva acabadora de oficina con

realizador de folletos: permite que la acabadora de oficina realice 4 perforaciones. Hay otros

kits de perforación para esta acabadora. Solo se puede instalar un kit de perforación a la vez.

• Grapadora auxiliar: para grapar manualmente. Se debe instalar el estante auxiliar.

• Estante auxiliar: un estante que se puede instalar en el lado izquierdo del dispositivo.

• Kit de fax básico (interno): este kit permite la conexión de una sola línea de fax.

• Kit de fax ampliado (interno): este kit permite que se conecten dos líneas de fax.

• Compatibilidad con teclado USB permite que los usuarios conecten un teclado externo. El

teclado puede resultar útil para especificar nombres de conexión con claves seguras,

metadatos de escaneado y direcciones de e-mail, o para mantener la libreta de direcciones del

dispositivo.

• Fax de LAN: permite que los usuarios envíen faxes directamente desde el PC mediante el

controlador de impresión.

Se requiere la instalación y configuración del kit de fax básico o ampliado.

• Fax de servidor: permite a los usuarios enviar y recibir faxes impresos a través del servidor de

fax.

Requiere la configuración e instalación del servidor de fax de otro fabricante.

• Fax de Internet: permite a los usuarios enviar o recibir faxes por Internet o intranet.

• Kit de escanear a PC: permite escanear a su equipo. Hay disponibles versiones estándar o

profesionales.

Introducción WorkCentre

5945/5955

Guía del usuario 31

• Kit de activación de XPS: permite crear documentos en formato XPS (especificación de papel

de XML).

• Kit de seguridad: proporciona funciones de seguridad adicionales como las opciones de

sobrescritura de imágenes.

• Kit de control de integridad McAfee: utiliza el software McAfee para detectar y prevenir la

modificación y ejecución de archivos en el dispositivo.

• Kit de impresión internacional Unicode: permite la impresión de caracteres unicode.

• Kit de impresión inalámbrica: permite la conexión a una red inalámbrica.

• Xerox Secure Access: proporciona un dispositivo de lectura de tarjetas para restringir el acceso

al dispositivo.

• Contabilidad de red: permite supervisar el uso del dispositivo para imprimir, copiar y escanear

trabajos de múltiples dispositivos a través de la red. Se requiere un servidor de otro fabricante.

• Contabilidad estándar de Xerox: herramienta de contabilidad que registra el número de

trabajos de copia, impresión, escaneado, fax de servidor y fax que realiza cada usuario.

• Kit del Asistente de copiadoras Xerox: proporciona acceso más fácil a las funciones de copia.

Esta tecnología de asistencia ofrece una alternativa a la pantalla táctil estándar y ayuda a

todos los usuarios, en especial, a las personas en sillas de ruedas, ciegas o con discapacidad

visual, a programar fácilmente los trabajos de copia y a realizar copias.

• Interfaz de dispositivo de otro fabricante: permite la incorporación de un dispositivo de

acceso y contabilidad de otro fabricante, por ejemplo, un lector de tarjetas o una unidad de

monedas.

No está disponible

• Todas las posibles opciones para este dispositivo, en este modelo están disponibles como

funciones estándar u opcionales.

Identificación de los servicios estándar y opcionales para

WorkCentre® 5955

Hay varios servicios y opciones disponibles para utilizarse con el dispositivo. Muchos servicios y

opciones se proporcionan como estándar y solo requieren la activación o la configuración con

hardware de otros fabricantes.

Las funciones y kits opcionales adicionales también están disponibles y se pueden comprar e

instalar.

Las opciones disponibles dependen del modelo del dispositivo.

Estándar

• Bandeja de papel 1: bandeja de papel totalmente ajustable.

• Bandeja de papel 2: bandeja de papel totalmente ajustable.

• Bandeja de papel 3: bandeja de papel de gran capacidad.

• Bandeja de papel 4: bandeja de papel de gran capacidad.

• Bandeja de papel especial: se utiliza para materiales de impresión no estándar.

• Escáner de color: se utiliza para escanear en color.

• Escaneado: activa los servicios de E-mail y de Escaneado de trabajos.

Introducción WorkCentre

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32 Guía del usuario