Utax CD 1325 Instrucciones de operación

Marca: Utax

Modelo: CD 1325

Categoría: Fotocopiadoras

Tipo: Instrucciones de operación

Este manual también es adecuado para

DOCUMENT CONSULTING

manual de instrucciones

systema multifuncional

FAXSISTEMA (M)

Introducción

En esta Guía de uso, se utiliza CD 1325/CD 1330 y CD 1230/CD 1240/

CD 1250 para hacer referencia a los modelos de 25/30 ppm y de 30/40/50

ppm, r

espectivamente.

GUÍA DE USO i

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía

Lea la Guía de uso antes de utiliza la máquina de fax. Guárdela cerca de

la máquina de fax para mayor comodidad.

Las secciones de esta guía y las partes de la máquina de fax marcadas

con símbolos son advertencias de seguridad que tienen por finalidad

proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como

garantizar un uso correcto y seguro de la máquina de fax. A continuación

se indican los símbolos y su significado.

ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones

señaladas, existen riesgos de sufrir lesiones graves e incluso

fatales.

PRECAUCIÓN: Si no se siguen correctamente las instrucciones

señaladas, existen riesgos de sufrir lesiones personales o daños a

la máquina.

Símbolos

El símbolo indica que la sección correspondiente contiene avisos de

seguridad. Los puntos específicos de atención se indican dentro del

símbolo.

El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información

relativa a acciones prohibidas. Dentro de cada símbolo se indican detalles

específicos de la acción prohibida.

El símbolo

z indica que la sección correspondiente contiene información

sobre acciones que deben llevarse a cabo. Dentro del símbolo se indican

detalles específicos de la acción requerida.

.... [Advertencia general]

.... [Advertencia de peligro de descarga eléctrica]

.... [Advertencia de temperatura elevada]

.... [Advertencia de acción prohibida]

.... [Desmontaje prohibido]

.... [Alerta de acción requerida]

.... [Desenchufar el cable eléctrico del tomacorriente]

ii GUÍA DE USO

Póngase en contacto con el representante del servicio técnico para

solicitar una guía nueva si las advertencias de seguridad de esta guía no

pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta guía.

(honorario necesario)

<Nota>

Debido a actualizaciones de rendimiento, la información de esta Guía de

uso está sujeta a cambios sin previo aviso.

....

[Conectar siempre la máquina a un tomacorriente con

conexión a tierra]

GUÍA DE USO iii

Contenido

1 Nombres de los componentes y funciones

Máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Panel de controles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Panel digital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

2 Preparativos previos al uso

Selección de la línea de teléfono (sólo para versiones en pulgadas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Selección de la identificación de terminal de transmisión (TTI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Configuración de la información de TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Introducción de la fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

3 Uso del FAX (básico)

Envío automático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Recepción automática de FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Cancelación de la comunicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Utilización de la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Utilización de teclas de un toque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Utilización de la tecla de marcación rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Marcación del número del mismo sistema receptor (Nueva marcación) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

Vista previa de las imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

4 Uso del FAX (avanzado)

Originales largos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Transmisión retrasada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Transmisión múltiple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Transmisión en espera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Envío interrumpido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Marcación en cadena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Envío manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Recepción manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Función de cambio remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Reenvío desde memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Función Buzón de FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44

Comunicación con subdirección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51

Marcación programada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-54

Comunicación de sondeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-57

Administración de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-67

Otras funciones útiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-72

5 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro . . . . . . . . . . . 5-2

Revisión del historial de trabajos de FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Impresión de informes administrativos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

iv GUÍA DE USO

6 Configuración y registro

Recepción con cambio automático de FAX/TEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Timbres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Ajuste del volumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Veces de reintento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Modo de recepción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Fecha/hora de recepción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Tipo de medios para impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Impresión en papel de la bandeja manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Recepción DRD (disponible únicamente para versiones en pulgadas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Restricción de transmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16

Encriptación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26

Recepción reducida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32

Impresión dúplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-33

Recepción 2 en 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-34

Diagnóstico remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-35

7 Equipo opcional

Kit de respaldo de FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

FAX dual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

8 Faxes por Internet

(i-FAX)

¿Qué es i-FAX? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Configuración de i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5

Transmisión de i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10

Recepción de i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15

9 Acerca del FAX de red

¿Qué es un FAX de red? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

10 Solución de problemas

Indicadores durante la operación de envío/recepción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Precauciones al apagar la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

Mensajes de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-7

Apéndice

Método de introducción de caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-2

Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-6

Lista de menús . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-7

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-10

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-13

Lista de códigos de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-16

GUÍA DE USO v

Información de seguridad

Acerca de esta guía de uso

Esta Guía de uso contiene información sobre el uso de las funciones de

fax de esta máquina. Lea la Guía de uso antes de empezar a utilizar la

máquina. Guárdela cerca de la máquina para mayor comodidad.

Durante el uso, consulte la Guía de uso de la máquina para obtener

información sobre las secciones indicadas a continuación.

Precauciones de instalación

Entorno

Evite instalar esta máquina en lugares donde la parte superior o la parte

superior posterior de la unidad esté expuesta a la luz solar directa. Estas

condiciones pueden afectar negativamente a la capacidad de la unidad de

detectar el tamaño correcto de los originales y los documentos. Si es

imposible evitar un lugar de instalación de estas características, cambie la

dirección hacia la que mira la unidad de modo que no esté expuesta a la

luz solar directa.

Suministro eléctrico y conexión a tierra de la máquina

No conecte esta máquina a la misma toma que el aire acondicionado, una

copiadora, etc.

Precauciones de uso

PRECAUCIÓN

Para evitar el riesgo de sufrir lesiones personales, no deje abierto el

procesador de documentos.

• Etiquetas de precaución

• Precauciones de

instalación

• Precauciones de uso

• Carga de papel

• Sustitución del cartucho de tóner

y del bote de tóner residual

• Cómo solucionar los atascos de

papel

• Solución de errores

•Limpieza

vi GUÍA DE USO

Otras precauciones

No abra la cubierta frontal o la cubierta izquierda, apague el interruptor

principal ni retire el enchufe de alimentación durante las transmisiones,

recepciones o copias.

Esta máquina solo se puede usar en el país de compra, ya que existen

normas de seguridad y comunicación diferentes en cada país. (No

obstante, gracias a las normas de comunicación internacionales, sí es

posible la comunicación entre distintos países.)

Este máquina puede que no funcione en áreas donde las condiciones de

comunicación o de las líneas telefónicas sean deficientes.

El servicio de llamada en espera y otros servicios opcionales de las

compañías telefónicas que emiten tonos audibles o clics en la línea

pueden afectar o provocar el corte de las comunicaciones de fax.

Independientemente del estado de la unidad, si se escucha el sonido del

motor de la unidad, no abra nunca la cubierta frontal ni la cubierta

izquierda, ni apague el interruptor de encendido.

El kit de copia de seguridad de FAX opcional le permite almacenar datos

de recepción de fax desde la unidad de disco duro en el kit de copia de

seguridad de FAX, lo que garantiza que no se pierdan datos.

GUÍA DE USO vii

Aviso general

Aviso legal

NO ASUMIMOS NINGUNA RESPONSABILIDAD POR LA PÉRDIDA, YA

SEA PARCIAL O COMPLETA, DE LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS

CUANDO DICHA PÉRDIDA SEA RESULTADO DE DAÑOS

EXISTENTES EN EL SISTEMA DE FAX, PROBLEMAS DE

FUNCIONAMIENTO, UTILIZACIÓN INCORRECTA O FACTORES

EXTERNOS, COMO CORTES ELÉCTRICOS; ASÍ COMO TAMPOCO

POR PÉRDIDAS MERAMENTE ECONÓMICAS O PÉRDIDAS DE

BENEFICIOS A CAUSA DE PERDER OPORTUNIDADES QUE SE

PUEDEN ATRIBUIR A LA PÉRDIDA DE LLAMADAS O MENSAJES

GRABADOS.

Información de marcas comerciales

• Microsoft, Windows, Windows NT e Internet Explorer son marcas

comerciales registradas de Microsoft Corporation en EE.UU. y en

otros países.

• Windows ME y Windows XP son marcas comerciales de Microsoft

Corporation.

• Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.

• IBM e IBM PC-AT son marcas comerciales de International Business

Machines Corporation.

• Adobe y Acrobat son marcas comerciales registradas de Adobe

Systems Incorporated.

Los demás nombres de compañías y productos que se mencionan en esta

Guía de uso son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de

las respectivas compañías. Las designaciones ™ y ® se omiten en esta

guía.

viii GUÍA DE USO

Declaraciones en directivas europeas

DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD CON 2004/108/EC, 2006/95/EEC,

93/68/EEC y 1999/5/EC

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad, que el producto al que hace

referencia esta declaración cumple las siguientes especificaciones.

Límites y métodos de medición de características de

inmunidad de equipos de tecnología de la

información

EN55024

Límites y métodos de medición de características de

interferencia radioeléctrica de equipos de tecnología

de la información

EN55022 Clase B

Límites de emisiones de corriente armónica para

equipos con corriente de entrada de 16 A por fase

EN61000-3-2

Límite de fluctuaciones de tensión y flicker en las

redes de baja tensión para equipos con una

corriente nominal de 16 A

EN61000-3-3

Seguridad de los equipos de tecnología de la

información, incluidos los equipos eléctricos de

empresas

EN60950-1

La normativa técnica común para los requisitos de

conexión a las redes telefónicas públicas analógicas

conmutadas (PSTN) de los terminales (excluidos los

terminales que admiten servicios puntuales

justificados de telefonía de voz) donde el

direccionamiento de red, si se proporciona, se

efectúa por medio de señales de multifrecuencia de

doble tono

CTR 21

GUÍA DE USO ix

Normativas técnicas de terminales

Este terminal cumple con:

• TBR21 • DE 08R00 AN nacional para D

• AN 01R00 AN para P • DE 09R00 AN nacional para D

• AN 02R01 AN para CH y N • DE 12R00 AN nacional para D

• AN 05R01 AN para D, E, GR, P y N • DE 14R00 AN nacional para D

• AN 06R00 AN para D, GR y P • ES 01R01 AN nacional para E

• AN 07R01 AN para D, E, P y N • GR 01R00 AN nacional para GR

• AN 09R00 AN para D • GR 03R00 AN nacional para GR

• AN 10R00 AN para D • GR 04R00 AN nacional para GR

• AN 11R00 AN para P • NO 01R00 AN nacional para N

• AN 12R00 AN para E • NO 02R00 AN nacional para N

• AN 16R00 Nota consultiva general • P 03R00 AN nacional para P

• DE 03R00 AN nacional para D • P 04R00 AN nacional para P

• DE 04R00 AN nacional para D • P 08R00 AN nacional para P

• DE 05R00 AN nacional para D

x GUÍA DE USO

Declaración de compatibilidad con redes

El fabricante declara que el equipo se ha diseñado para utilizarse en las

redes telefónicas públicas conmutadas (PSTN) de los siguientes países:

Austria Alemania Liechtenstein Eslovaquia

Bélgica Grecia Lituania Eslovenia

Chipre Hungría Luxemburgo España

República Checa Islandia Malta Suecia

Dinamarca Irlanda Noruega Suiza

Estonia Italia Polonia Países Bajos

Finlandia Letonia Portugal Reino Unido

Francia

GUÍA DE USO xi

Introducción

Acerca de esta guía

Esta guía contiene los siguientes capítulos:

Capítulo 1 - Nombres de los componentes y funciones

Se explican los componentes de la máquina y las teclas del panel de

controles.

Capítulo 2 - Preparativos previos al uso

Se describe la configuración necesaria antes de utilizar el fax.

Capítulo 3 - Uso del FAX (básico)

Se explica el uso general de la función de fax, como el envío y la recepción

de originales.

Capítulo 4 - Uso del FAX (avanzado)

Se describen algunas funciones útiles de fax, como la configuración de la

fecha y hora de transmisión, el envío continuo de los mismos originales a

varios destinatarios y la programación de la siguiente transmisión.

También se explican funciones de comunicación avanzadas de fax, como

la limitación de destinos y sistemas de los que se reciben originales, y el

reenvío, el almacenamiento y la impresión de los originales recibidos para

cada requisito. Asimismo, incluye información sobre funciones de

comunicación de subdirecciones de la máquina que son compatibles con

los sistemas de otros fabricantes, además de funcines de contabilidad de

trabajos útiles para comprobar el estado de comunicación del fax.

Capítulo 5 - Revisión de los resultados de transmisión y el estado del

registro

Se explica cómo comprobar el estado de las transmisiones recientes en el

panel digital. También se describe cómo imprimir informes administrativos

para comprobar los resultados de comunicación, la configuración y el

estado del registro de la máquina.

Capítulo 6 - Configuración y registro

Se explican varias configuraciones y registros relativos a funciones como

el ajuste del volumen del sonido de alarma.

Capítulo 7 - Equipo opcional

Ofrece una introducción al kit de copia de seguridad de FAX y FAX dual,

y explica cómo usar la máquina cuando están instaladas funciones

opcionales.

xii GUÍA DE USO

Capítulo 8 - Faxes por Internet (i-FAX)

Se explica cómo utilizar la función i-FAX y las configuraciones necesarias

para las transmisiones de fax por Internet.

Capítulo 9 - Acerca del FAX de red

Se explica cómo utilizar las funciones de FAX de red. Lea la guía Network

FAX Driver Operation Guide disponible también en el CD-ROM (manual

en línea).

Capítulo 10 - Solución de problemas

Se explica cómo responder a indicaciones de error y problemas.

Apéndice

Se explica cómo introducir caracteres y se detallan las especificaciones de

la máquina.

NOTA: Esta Guía de uso contiene información para el uso de las

versiones en pulgadas (EE.UU.) y métricas (Europa) de esta máquina.

Las pantallas de esta guía muestran la version en pulgadas de esta

máquina. Si utiliza la versión métrica, use los mensajes proporcionados

para la versión en pulgadas únicamente como referencia.

GUÍA DE USO xiii

Convenciones utilizadas en esta guía

Las siguientes convenciones se utilizan según la naturaleza de la

descripción.

Descripción del procedimiento de operación

En esta guía de uso, el funcionamiento continuo de las teclas en el panel

digital es el siguiente:

Convención Descripción Ejemplo

Negrita Indica las teclas del

panel de controles, los

botones y los mensajes

mostrados en la pantalla

del PC.

Pulse la tecla Inicio.

[Regular] Indica las teclas del

panel digital.

Pulse [Aceptar].

Cursiva Indica los mensajes

mostrados en el panel

digital.

Aparece Lista para

copiar.

Nota Indica información

adicional u operaciones

como referencia.

NOTA: —

Importante Indica los elementos que

se requieren o prohíben

a fin de evitar problemas.

IMPORTANTE: —

Procedimiento real

Descripción en esta

Guía de uso

Pulse [FAX/i-FAX].

Pulse [Siguiente] en Transmisión.

Pulse [Siguiente] en FAX.

Pulse [Cambiar] en TTI.

Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] en

Transmisión, [Siguiente] en FAX

y, a continuación, [Cambiar] en

TTI.

xiv GUÍA DE USO

Tamaños de los originales y del papel

Esta sección explica la notación utilizada en esta guía para referirse a los

tamaños de los originales o del papel.

Al igual que con A4, B5 y Letter, que se pueden utilizar en dirección

horizontal o vertical, la orientación horizontal se indica a través de un

carácter R adicional para indicar la orientación de los originales o del

papel.

Dirección de colocación

Tamaño indicado

†

†. El tamaño de los originales y del papel que se puede utilizar

depende de la función y de la bandeja de originales. Para obtener

más información, consulte las páginas correspondientes de la

función o de la bandeja de originales.

Dirección vertical

Para los originales y el papel, la dimensión A

es más larga que la B.

A4, B5, A5, B6, A6,

Letter, Statement

Dirección horizontal

Para los originales y el papel, la dimensión A

es más corta que la B.

A4-R, B5-R, A5-R,

B6-R, A6-R,

Letter-R, Statement-

Original Papel

GUÍA DE USO xv

Iconos en el panel digital

Los siguientes iconos aparecen en el panel digital para indicar la dirección

en que hay que colocar los originales y el papel.

Dirección de

colocación

Originales Papel

Dirección vertical

Dirección horizontal

xvi GUÍA DE USO

GUÍA DE USO 1-1

Nombres de los

componentes y funciones

En este capítulo se explican los nombres de los componentes

que se utilizan cuando la máquina se usa como máquina de

fax después de instalar el kit de FAX.

Para obtener información acerca de los otros componentes,

consulte la Guía de uso de la máquina.

• Máquina........................................................................1-2

• Panel de controles........................................................ 1-4

• Panel digital.................................................................. 1-7

Nombres de los componentes y funciones

1-2 GUÍA DE USO

Máquina

En este capítulo se explican los nombres de los componentes cuando el

equipo se utiliza como una máquina de fax.

Para obtener información acerca de los componentes necesarios para las

funciones distintas a la de FAX, consulte la Guía de uso de la máquina.

IMPORTANTE: No puede recibir automáticamente un fax cuando el

interruptor principal está apagado. Para recibir faxes con la alimentación

desconectada, pulse la tecla Encendido en el panel de controles.

Modelo de 30/40/50 ppm Modelo de 25 ppm

Panel de

controles

Realice las operaciones de fax con este

panel.

2 Interruptor

principal de

energía

Sitúe este interruptor en la posición ON (|) al

realizar operaciones de fax o copiadora. El

panel digital se ilumina para permitir las

operaciones.

3 Bandeja manual

(bypass)

Coloque papel en esta bandeja cuando utilice

un tipo de papel que no sea el depósito (por

ejemplo, al usar papel especial).

4 Conector de

LÍNEA (L1)

Conecte el cable modular de la línea

telefónica a este conector. Este conector es el

Puerto 1.

5 Conector de

LÍNEA (L2)

Si instala la opción de FAX dual, puede usar

el Puerto 2. Conecte el cable modular de la

línea telefónica a este conector.

6 Conector TEL

(T1)

Si utiliza un aparato telefónico de los

disponibles en el mercado, conecte el cable

modular a este conector.

Nombres de los componentes y funciones

GUÍA DE USO 1-3

Procesador de documentos (opcional)

NOTA: El indicador de ubicación de originales muestra el estado de los

originales.

Indicador superior encendido en color verde: originales colocados

correctamente.

Indicador superior parpadeando en color verde: coloque los originales

correctamente.

Indicador inferior parpadeando en color rojo: original atascado.

910 1112

Modelo de 30/40/50 ppm Modelo de 25 ppm

Indicador de

ubicación de

originales

Indica el estado original en el procesador de

documentos. El indicador superior se

enciende de color verde cuando el original

está colocado correctamente.

9 Cubierta

superior

Abra esta cubierta cuando el original se

atasque en el procesador de documentos.

10 Guías de ajuste

de la anchura

de los originales

Ajuste estas guías según el ancho del

original.

11 Bandeja de

originales

Apile las hojas de originales en esta bandeja.

12 Bandeja de

expulsión de

originales

Los originales salen a esta bandeja.

13 Palanca de

apertura

Sujete esta palanca al abrir o cerrar el

procesador de documentos.

Nombres de los componentes y funciones

1-4 GUÍA DE USO

Panel de controles

Para obtener información acerca de los nombres de teclas e indicadores

que se utilizan con funciones distintas a la de FAX, consulte la Guía de uso

de la máquina.

Modelo de 30/40/50 ppm

Modelo de

25 ppm

Enviar/FAX

Estado

10/10/2007 10:00

Ingresar destino.

Listo para enviar.

Destino

Det alle

Libr. direc.

Ingreso de

nro. de FAX

Ingreso de

ruta carpeta

E-mail

Ingreso dir

Cadena Det./editar Eliminar Rellamar

Destino Config. rápida Tipo de original /

transmisión

Color/imagen Avanzado

Conf iguración

Nro .

1/1

1/10

001 002 003 004 005

006 007 008 009 010

Free

A OFFICE

Ingreso dir

i-FAX

Colgar

215 3 4 5 9 11 1267

16 17

21 2220 19 23

11 1267

16 17

222120 23

8135 10

Estado

10/10/2007 10:00

Ingresar destino.

Listo para enviar.

Destino

Detalle

Libr. direc.

Ingreso de

nro. de FAX

Ingreso de

ruta carpeta

E-mail

Ingreso dir

Cadena Det./editar Eliminar Rellamar

Destino Config. rápida Tipo de original /

transmisión

Color/imagen Avanzado

Configuración

Nro.

1/1

1/10

001 002 003 004 005

006 007 008 009 010

Free

A OFFICE

Ingreso dir

i-FAX

Colgar

Nombres de los componentes y funciones

GUÍA DE USO 1-5

1Tecla Menú del

Sist.

Pulse esta tecla al utilizar el Menú Sistema.

2Tecla Contador Pulse esta tecla para comprobar el número de

copias que se van a imprimir o el número de

originales que se van a leer.

3 Indicador

Impresión

El indicador Impresión parpadea cuando la

máquina está imprimiendo.

4 Indicador

Enviar

El indicador Enviar parpadea cuando la

máquina está enviando un fax.

5 Indicador

Recibir

El indicador Recibir parpadea cuando la

máquina está recibiendo un fax.

6 Indicador

Memoria

El indicador Memoria parpadea cuando la

máquina accede al disco duro, la memoria de

FAX, el kit de copia de seguridad de FAX

opcional o la memoria USB (producto

disponible por lo general).

7 Indicador Error El indicador Error parpadea cuando se

produce un error y se detiene el trabajo.

8Tecla Ayuda Pulse esta tecla si no está seguro de cómo

utilizar la máquina.

Aparecerá la pantalla Ayuda.

9Tecla Logout Pulse esta tecla para salir de la pantalla de

administración de cuentas.

10 Tecla Ahorro

Energía

Pulse esta tecla para activar el modo de bajo

consumo en la máquina.

11 Tecla

Encendido

Pulse esta tecla para activar el modo de

reposo de la máquina o desconectar la

alimentación principal.

12 Indicador

principal de

energía

El indicador principal de energía se ilumina

cuando se enciende la máquina.

13 Tecla Est./

Canc. trab.

Pulse esta tecla para comprobar el estado de

envío o el registro de trabajos, o bien, para

detener el trabajo actual.

14 Tecla

Programas

Pulse esta tecla para programar el contenido

de las transmisiones.

15 Tecla Pantalla

acceso

Pulse esta tecla para ampliar la pantalla del

panel digital.

16 Tecla Buzón

Docum.

Pulse esta tecla para usar el buzón de FAX.

Nombres de los componentes y funciones

1-6 GUÍA DE USO

17 Tecla Enviar/

FAX

Pulse esta tecla para usar la máquina como

FAX.

18 Panel digital Toque en el panel digital para utilizar el FAX.

19 Tecla Borrar Pulse esta tecla para borrar el destino,

número o texto introducido.

20 Teclas

numéricas

Use estas teclas para introducir el número de

destino de las subdirecciones.

21 Tecla Inicio Pulse esta tecla para iniciar el envío de un

FAX o leer un original.

22 Tecla Parar Pulse esta tecla para detener una transmisión

directa o leer un original.

23 Tecla Reiniciar Pulse esta tecla para reiniciar la

configuración.

Nombres de los componentes y funciones

GUÍA DE USO 1-7

Panel digital

Para obtener información acerca de las pantallas que se utilizan con

funciones distintas a la de FAX, consulte la Guía de uso de la máquina.

Pantalla de envío

Aparece al pulsar la tecla Enviar/FAX.

Pantalla [Destino]

Pantalla [Config.

rápida]

Pantalla [Tipo de

original/transmisión]

Estado

10/10/2007 10:00

Ingresar destino.

Listo para enviar.

Destino

Detalle

Libr. direc.

Ingreso de

nro. de FAX

Ingreso de

ruta carpeta

E-mail

Ingreso dir

Cadena Det./editar Eliminar Rellamar

Destino Config. rápida Tipo de original /

transmisión

Color/imagen Avanzado

Configuración

Nro.

1/1

1/10

001 002 003 004 005

006 007 008 009 010

Free

A OFFICE

Ingreso dir

i-FAX

Colgar

Estado

10/10/2007 10:00

Ingresar destino.

Color/imagen Avanzado

Configuración

Tipo de original/

transmisión

Listo para enviar.

Original

Zoom

Enviar

Imagen de envío

Destino

Config. rápidaDestino

Destino

100 % Normal 0 200x200dpi

fino

1 cara Texto+foto Monocromático

Zoom Densidad Resolución

de escaneado

Original a

2 caras/lbro

Imagen

original

Selección

de colores

1/1

Cambiar config

100%

Letter

Estado

10/10/2007 10:00

Ingresar destino.

Color/imagen

Avanzado

Configuración

Tipo de original /

transmisión

Listo para enviar.

Original

Zoom

Enviar

Imagen de envío

Destino

Config. rápidaDestino

Tamaño

original

Orig. de

dist. tam.

Original a

2 caras/lbro

Tamaño envío

Orientación

original

Formato

archivo

Archivo

Separación

Original

largo

100%

Letter

Vista previa

Nombres de los componentes y funciones

1-8 GUÍA DE USO

Pantalla [Color/

imagen]

Pantalla [Avanzado

Configuración]

Pantalla del buzón de documentos

Aparece al pulsar la tecla Buzón Docum.

Pantalla [Buzón

personaliz.]

Pantalla [Buzón de

trabajo]

Estado

10/10/2007 10:00

Ingresar destino.

Color/imagen Avanzado

Configuración

Tipo de original /

transmisión

Listo para enviar.

Original

Zoom

Enviar

Imagen de envío

Destino

Config. rápidaDestino

Densidad Imagen

original

Resolución

de escaneado

Selección

de colores

Nitidez Ajust. dens .

fondo

100%

Letter

Cambiar config

Estado

10/10/2007 10:00

Ingresar destino.

Color/imagen

Avanzado

Configuración

Tipo de original/

transmisión

Listo para enviar.

Original

Zoom

Enviar

Imagen de envío

Destino

Config. rápidaDestino

Borr. bordes Zoom Aviso de

fin trabajo

Transmisión

FAX retras.

Centrado Ingreso de

nom . archivo

Escaneado

continuo

E-mail

Asnto./crpo.

Transmisión

FAX directo

100%

Letter

Vista previa

RX de sondeo

de FAX

Enviar e

imprimir

1/2

Estado

10/10/2007 10:00

Buzón de FAXMemoria extraíble

Buzón personaliz.

Numero

Buzón de trabajoBuzón personaliz.

Editar buzón

Almacenar

archivo

Detalle Abrir

Nombre de buzón Propietario

%us ado

1/1

Estado 10/10/2007 10:00

Buzón de FAXMemoria extraíble

Buzón de trabajo

Buzón de trabajoBuzón personaliz.

Abrir

Nombre de buzón

Copia rápida/revisar y retener

Repetición de copia

Formulario para distrib formulario (Copia)

Impresión privada/trabajo almacenado

Archivos

Nombres de los componentes y funciones

GUÍA DE USO 1-9

Pantalla [Memoria

extraíble]

Pantalla [Buzón de

FAX]

Pantalla de estado y cancelación de trabajos

Aparece al pulsar la tecla Est./Canc. trab..

Pantalla

[Imprimiendo tbjos.]

Pantalla [Enviando

trabajos]

Estado

10/10/2007 10:00

Buzón de FAXMemoria extraíble

Memoria extraíble

Nombre

Buzón de trabajoBuzón personaliz.

Detalle de

memoria

Eliminar Detalle

Memoria extraíble

Fecha y hora Tamaño

Memoria

extraible

1/1

Estado

10/10/2007 10:00

Buzón de FAXMemoria extraíble

Buzón de FAX

Nombre de buzón

Buzón de trabajoBuzón personaliz.

Editar buzón

Detalle

Nro. Propietario %usado

Abrir

1/1

BOX 1 Anonymous0001

BOX 2 Anonymous0002

-----

Buzón sondeo

Estado

10/10/2007 10:00

Imprimiendo tbjos . Enviando trabajos Almacenando tbjos . Dispositivo/

Comunicación

Papel /suministros

Estado Registrar

Tipo tbjo. Todos

Nro tbjo Hora aceptada Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado

Pausa todo

Imp. tbjos.

Detalle

Estado

Cancelar Cambiar

prioridad

1/1

Mover arriba

Estado

10/10/2007 10:00

Imprimiendo tbjos . Enviando trabajos Almacenando tbjos . Dispositivo/

Comunicación

Papel /suministros

Estado Trabajos programados

Todos

Nro tbjo Hora aceptada Tipo Destino Nombre de usuario Estado

Cancelar Detalle

Estado

Registrar

1/1

Tipo tbjo.

Nombres de los componentes y funciones

1-10 GUÍA DE USO

Pantalla

[Almacenando

tbjos.]

Pantalla

[Dispositivo/

Comunicación]

Pantalla [Papel/

suministros]

Estado

10/10/2007 10:00

Imprimiendo tbjos . Enviando trabajos Almacenando tbjos . Dispositivo/

Comunicación

Papel /suministros

Estado Registrar

Todos

Nro tbjo Hora aceptada Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado

Cancelar Detalle

Estado

1/1

Tipo tbjo.

Estado

Escáner

Impresora

Memoria extraíble

Disco duro

Tarjeta de memoria

Preparado .

Formato Eliminar Formato Lista impres

Puerto de FAX 1

Preparado .

RX manual

Registrar

Imprimiendo tbjos. Enviando trabajos Almacenando tbjos.

Dispositivo/

Comunicación

Papel/suministros

10/10/2007 10:00Estado

No conectado.

Preparado .

No conectado.

FAX

Lín. desact.

Revisr nvo FAXFAX/i-FAX

Estado

Información de tóner Papel Otros

Tóner Estado Tamaño Tipo Estado Tipo Estado

Negro(K)

Tóner res. Aceptar

Letter

Ledger

Normal

100%

Imprimiendo tbjos . Enviando trabajos Almacenando tbjos . Dispositivo/

Comunicación

Papel/suministros

10/10/2007 10:00

Estado

Ledger

Letter

100%

GUÍA DE USO 2-1

2 Preparativos previos al

uso

En este capítulo se explican los preparativos que se deben

hacer antes de utilizar la máquina por primera vez después de

instalar el kit de FAX.

El cliente no necesita llevar a cabo esta preparación si ya lo

ha hecho un representante del servicio técnico.

• Selección de la línea de teléfono (sólo para versiones en

pulgadas)...................................................................... 2-2

• Selección de la identificación de terminal de transmisión

(TTI)..............................................................................2-3

• Configuración de la información de TTI ....................... 2-4

• Introducción de la fecha y hora....................................2-7

Preparativos previos al uso

2-2 GUÍA DE USO

Selección de la línea de teléfono (sólo para versiones en pulgadas)

Seleccione la línea de teléfono de acuerdo con el tipo de línea que tenga

contratado. Tenga en cuenta que si selecciona una línea de teléfono

equivocada no podrá enviar faxes.

NOTA: Si instala una opción de FAX dual y utiliza 2 líneas telefónicas,

seleccione la opción para cada línea.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Transmisión, [Siguiente] de FAX y, a

continuación, [Cambiar] de Puerto de FAX 1 o Puerto de FAX 2 (opcional).

Según el tipo de

línea de teléfono que

tenga contratado,

pulse [Tono(DTMF)]

o [Pulso(10PPS)].

Pulse [Aceptar].

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Estado

FAX - Puerto de FAX

Definir puerto de FAX.

Cancelar Aceptar

10/10/2007 10:00

Tono(DTMF) Pulso( 10PPS )

Preparativos previos al uso

GUÍA DE USO 2-3

Selección de la identificación de terminal de transmisión (TTI)

La identificación de terminal de transmisión (TTI) es la información de la

máquina (terminal de transmisión) que se imprimirá en el fax en el sistema

receptor. La información incluye fecha y hora de transmisión, el número de

páginas transmitidas y el número de fax. Esta máquina permite al usuario

seleccionar si la TTI se imprimirá en el fax en el sistema receptor. En

cuanto a la ubicación de la información que se imprimirá, puede

seleccionar dentro o fuera de la imagen de página que está enviando.

NOTA: Puede especificar una TTI independiente para las transmisiones

de fax y para las transmisiones de fax por Internet.

Normalmente, el nombre de FAX local se imprime en la identificación del

terminal de transmisión (TTI). Sin embargo, cuando la contabilidad de

trabajos está activada y envía originales después de introducir un ID de

cuenta, se imprime el nombre de cuenta.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Transmisión, [Siguiente] de FAX (Enviar

fax) o i-FAX (Enviar i-FAX) y, a continuación, pulse [Cambiar] de TTI.

Pulse la ubicación

para imprimir la

información en el

fax. Si no desea

imprimirla, pulse

[Desactivado].

Pulse [Aceptar].

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Estado

FAX - TTI

Adjuntar TTI (Identificación terminal transmisión)

en documentos transmitidos.

Cancelar Aceptar

10/10/2007 10:00

Exterior InteriorDesactivado

Preparativos previos al uso

2-4 GUÍA DE USO

Configuración de la información de TTI

Registre el nombre (nombre de FAX local), el número de fax y el ID de FAX

local en el área de identificación del terminal de transmisión (TTI).

Al registrar los datos de TTI, el destinatario puede saber fácilmente la

procedencia del FAX.

Registro del nombre de FAX local

Registre el nombre de FAX local impreso en la identificación del terminal

de transmisión.

NOTA: Para cambiar la entrada, siga la misma operación.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Transmisión, [Siguiente] de Básica y, a

continuación, [Cambiar] de Ingreso de nombre de FAX local. Se mostrará

la pantalla de entrada.

Introduzca el

nombre de FAX local

para registrarlo. Se

pueden introducir

hasta 16 caracteres.

NOTA: Para obtener más información acerca de la introducción de

caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 2

del Apéndice.

Pulse [Aceptar].

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Introducción de la información de FAX local

Registre la información de FAX local (número/ID de FAX local) impresa en

el área de identificación del terminal de transmisión (TTI). El ID de FAX

local se utiliza para limitar las transmisiones. (Consulte Restricción de

transmisión en la página 6-16.)

Usar el teclado para ingresar.

Límite: caracteres

Retroceso

Minúscula Nro./símb Espacio

Cancelar Aceptar

xcvbnm . /

kjhfdgsa

po[iuyretwq ]

09-87643521 =`

Mayúscula

Estado

10/10/2007 10:00

Ingreso: caracter0

Ingreso de nombre de FAX local

Preparativos previos al uso

GUÍA DE USO 2-5

NOTA: Si instala la opción de FAX dual y utiliza 2 líneas telefónicas,

puede registrar números de fax locales para cada línea.

Para cambiar el contenido del registro, siga la misma operación.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Transmisión y, a continuación,

[Siguiente] deFAX.

Para registrar el número de FAX local, vaya al paso siguiente. Para

registrar el ID de FAX local, vaya al paso 6.

Introducción del número de FAX local

Pulse [Cambiar] de Número de FAX local 1 o Número de FAX local 2

(opcional).

Si ya ha registrado un número, se muestra el número registrado

actualmente.

Utilizando las teclas

numéricas,

introduzca el número

local que desee

registrar.

• Se pueden introducir hasta 20 dígitos.

• Pulse [Espacio] para insertar un espacio.

• Utilice [W] o [X] para mover el cursor.

• Al pulsar [Retroceso] se borra el carácter situado a la izquierda del

cursor.

Pulse [Aceptar].

Introducción del ID de FAX local

Pulse [Cambiar] de ID de FAX local.

Se mostrará la pantalla de entrada.

Estado

FAX – Número de FAX local

Cancelar Aceptar

10/10/2007 10:00

12345678

Registrar o editar número de FAX local.

Usar las teclas numéricas para ingresar un número.

RetrocesoEspacio

Preparativos previos al uso

2-6 GUÍA DE USO

Utilizando las teclas

numéricas o [+]/[-],

introduzca el número

de ID de FAX local

de cuatro dígitos que

desee registrar.

Pulse [Aceptar].

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Estado

FAX – ID de FAX local

Definir ID de FAX local.

Usar [-]/[+] o las teclas numéricas para ingresar un número.

Cancelar Aceptar

0001

10/10/2007 10:00

(0000-9999 )

Preparativos previos al uso

GUÍA DE USO 2-7

Introducción de la fecha y hora

Registre la fecha y hora del reloj integrado de la máquina. Dado que la

transmisión de FAX retrasada se efectúa de acuerdo con la hora que

registre aquí, asegúrese de registrar la fecha y hora correctas.

IMPORTANTE: Corrija regularmente la hora mostrada en el panel digital

del panel de controles. De lo contrario, la hora mostrada finalmente puede

diferir de la hora actual.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [T], [Fecha/temporizador] y, a continuación, [Cambiar] de Fecha/

hora.

Introduzca la fecha y

hora utilizando [+]/[-

]. Introduzca la hora

en el sistema de 24

horas.

NOTA: Configuración: Año (A), Mes (M), Fecha (D), Hora (H), Minuto (M)

y Segundo (S).

Seleccione Horario verano si resulta adecuado.

Pulse [Aceptar].

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Fecha/temporizador - Fecha/hora

Definir la fecha y hora.

2007

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:00

Desactivado

10 0

Activado

Horario verano

Preparativos previos al uso

2-8 GUÍA DE USO

GUÍA DE USO 3-1

3 Uso del FAX (básico)

En este capítulo se explican las siguientes operaciones

básicas.

• Envío automático.......................................................... 3-2

• Recepción automática de FAX....................................3-11

• Cancelación de la comunicación................................ 3-13

• Utilización de la libreta de direcciones....................... 3-17

• Utilización de teclas de un toque................................3-29

• Utilización de la tecla de marcación rápida................ 3-32

• Marcación del número del mismo sistema receptor

(Nueva marcación)..................................................... 3-33

• Vista previa de las imágenes ..................................... 3-35

Uso del FAX (básico)

3-2 GUÍA DE USO

Envío automático

Se explica la transmisión general utilizando las teclas numéricas.

NOTA: Para enviar un fax por Internet (i-FAX), consulte Transmisión de i-

FAX en la página 8-10.

Cambio a la pantalla de envío

Compruebe que la

pantalla de envío

básica se muestre

en el panel digital.

(Consulte la página

1-7.)

Si no se muestra la

pantalla de envío

básica, pulse la tecla

Enviar/FAX.

Selección del método de transmisión

Existen dos métodos de transmisión: transmisión desde memoria y

transmisión directa. El valor predeterminado es la transmisión desde

memoria.

Para seleccionar la transmisión directa, utilice el procedimiento siguiente.

Estado

10/10/2007 10:00

Ingresar destino.

Listo para enviar.

Destino

Detalle

Libr. direc.

Ingreso de

nro. de FAX

Ingreso de

ruta carpeta

E-mail

Ingreso dir

Cadena Det./editar Eliminar Rellamar

Destino Config. rápida

Tipo de original /

transmisión

Color/imagen Avanzado

Configuración

Nro.

1/1

1/10

001 002 003 004 005

006 007 008 009 010

Free

A OFFICE Ingreso dir

i-FAX

Colgar

Modelo de 30/40/50 ppm Modelo de 25/30 ppm

Pantalla accesoContadorMenú del Sist.

Enviar Recibir Memoria ErrorImpresión

Logout

Encendido

Ayuda

Copia

st./

Can

c. Trab.

Envia

r/FAX

r/FAXProgramas

Buzón Do

cum.

Aplicaci

Aplicación

ReiniciarBorrar

Inicio

Parar

Uso del FAX (básico)

GUÍA DE USO 3-3

1 Pulse

[Avanzado

Configuración]

y, a

continuación,

[Transmisión

FAX directo].

2 Pulse

[Activado].

3 Pulse [Aceptar].

NOTA: En la transmisión directa, sólo puede indicar un destino para una

transmisión.

Transmisión desde memoria (cuando los originales se colocan en el

procesador de documentos)

Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales

colocados en el procesador de documentos, se marca el número del

sistema receptor. Este método es muy práctico porque tendrá de nuevo

los originales sin tener que esperar a que se terminen de enviar. Es ideal

para enviar originales de varias páginas.

Estado

10/10/2007 10:00

Ingresar destino.

Color/imagen

Avanzado

Configuración

Tipo de original /

transmisión

Listo para enviar.

Original

Zoom

Enviar

Imagen de envío

Destino

Borr. bordes

Config. rápidaDestino

Zoom Aviso de

fin trabajo

Transmisión

FAX retras.

Centrado Ingreso de

nom. archivo

Escaneado

continuo

E-mail

Asnto./crpo.

Transmisión

FAX directo

100%

---

Ajustar original.

RX de sondeo

de FAX

Enviar e

imprimir

Vista previa

1/2

Configuración de la

transmisión directa

Descripción

Desactivado Inicia la transmisión desde memoria.

Una vez escaneados los originales en la

memoria, se inicia la comunicación.

Activado Inicia la transmisión directa.

Marca el número del sistema receptor y, una

vez iniciada la comunicación, se escanean

los originales.

Estado

10/10/2007 10:00

Ingresar destino.

Cancelar Aceptar

Agr acc ráp

Listo para trasmit FAX directamente .

ActivadoDesactivado

Transmisión de FAX directa

Destino

Enviar FAX directamente, sin guardar orig.

en memoria. El FAX también se puede enviar

página por página , con confirmación

después de cada página .

Presiione [Aceptar]

para mostrar imagen.

Uso del FAX (básico)

3-4 GUÍA DE USO

Transmisión desde memoria (cuando los originales se colocan en la

superficie de cristal)

Este método es ideal para enviar originales de libros que no se pueden

colocar en el alimentador de documentos. Una vez escaneados y

almacenados en la memoria los originales colocados en la superficie de

cristal, se marca el número del sistema receptor.

NOTA: Si está configurado el escaneado continuo, puede escanear el

siguiente original si el de la superficie de cristal ya se ha almacenado en

memoria. Cada vez que se escanea una página, debe efectuar una

operación para permitir el escaneado continuo y, una vez que todos los

originales se han almacenado en la memoria, se marca el número del

sistema receptor.

Transmisión directa (cuando los originales se colocan en el

procesador de documentos)

Una vez que la línea de teléfono se ha conectado al sistema receptor, se

inicia el escaneado de los originales colocados en el procesador de

documentos. Si se han colocado originales de varias páginas, cada página

se escanea después de haberse enviado la anterior.

Transmisión directa (cuando los originales se colocan en la

superficie de cristal)

Este método es ideal para enviar originales de libros que no se pueden

colocar en el alimentador de documentos. Una vez que la línea de teléfono

se ha conectado al sistema receptor, se escanean y envían los originales

colocados en la superficie de cristal.

NOTA: Si está configurado el escaneado continuo, puede seguir con el

escaneado del siguiente original si el original de la superficie de cristal se

ha enviado. Cada vez que se escanea una página, debe efectuar una

operación para permitir el escaneado continuo.

Colocación de originales

Coloque los originales en la superficie de cristal o en el procesador de

documentos opcional. Consulte la Guía de uso de la máquina para obtener

información acerca de la colocación de originales.

Uso del FAX (básico)

GUÍA DE USO 3-5

Marque el número del sistema receptor

1 Pulse [Ingreso

de nro. de

FAX].

NOTA: Cuando pulse las teclas numéricas para introducir los números,

la pantalla cambiará a la pantalla de introducción del número de FAX (la

pantalla mostrada en el siguiente paso).

2 Introduzca el

número de fax

del sistema

receptor

utilizando las

teclas

numéricas.

NOTA: Puede introducir hasta 64 dígitos para el número de fax del

sistema receptor.

Pulse [Espacio] para insertar un espacio.

Utilice [W] o [X] para mover el cursor.

Para corregir el número de fax, pulse [Retroceso] en el panel digital y borre

los dígitos de uno en uno antes de volver a introducir el número de fax.

Para borrar el número entero, pulse la tecla Borrar en el panel de

controles.

Cuando aparezca [Agregar a libr. direc.], podrá registrar el contenido

introducido en la libreta de direcciones.

[Pausa]

Al pulsar esta tecla se agregan aproximadamente tres segundos de

tiempo de espera durante la marcación. Por ejemplo, si se marca el

número del sistema receptor en una línea externa, puede utilizar este

método para insertar una pausa antes de reanudar la marcación después

de marcar un número específico.

Estado

10/10/2007 10:00

Ingresar destino.

Listo para enviar.

Destino

Detalle

Libr. direc.

Ingreso de

nro. de FAX

Ingreso de

ruta carpeta

E-mail

Ingreso dir

Cadena Det./editar Eliminar Rellamar

Destino Config. rápida

Tipo de original /

transmisión

Color/imagen Avanzado

Configuración

Nro.

1/1

1/10

001 002 003 004 005

006 007 008 009 010

Free

A OFFICE Ingreso dir

i-FAX

Colgar

Estado

10/10/2007 10:00

Ingresar destino.

Cancelar AceptarSgte. dest.

Listo para enviar.

Pausa

Ingreso de Numero de FAX

Destino

Subdirección

Vel. inicio

de transm.

ECM

Transmisión

encriptada

Colgar

RetrocesoEspacio

Agregar un nuevo destino de FAX .

Ingresar el número de FAX con las teclas numéricas.

Agregar a libr direc

Uso del FAX (básico)

3-6 GUÍA DE USO

3 En caso de ser

necesario,

ajuste los

detalles. Pulse

las teclas

correspon-

dientes para

cambiar la

configuración y,

a continuación,

[Aceptar].

[Colgar]

Pulse esta tecla para conectar con la línea telefónica.

Cuando se haya introducido el número de FAX, la máquina empezará a

marcar el número del sistema receptor.

Después de pulsar esta tecla, puede marcar el número del sistema

receptor utilizando las teclas numéricas. Para obtener más información,

consulte Envío manual en la página 4-11.

Tecla Descripción

Subdirección Para comunicaciones utilizando la subdirección,

pulse esta tecla. Para obtener más información,

consulte Comunicación con subdirección en la

página 4-51.

Vel. inicio de

transm.

Para cambiar la velocidad de inicio de

transmisión, pulse esta tecla. Seleccione la

velocidad entre las opciones siguientes: bps,

14.400 bps y 9600 bps.

ECM ECM (modo de corrección de errores) es una

función que permite reenviar automáticamente

una imagen que no se ha enviado o recibido

correctamente debido a efectos de ruido en la

línea de teléfono durante la transmisión. Para

cambiar la configuración de la comunicación

con ECM, pulse esta tecla.

Transmisión

encriptada

Para enviar faxes utilizando encriptación, pulse

esta tecla. Para obtener más información,

consulte Encriptación en la página 6-26.

Estado

10/10/2007 10:00

Ingresar destino.

Cancelar Aceptar

Sgte. dest.

Listo para enviar.

Pausa

Ingreso de Numero de FAX

Destino

Subdirección

Vel. inicio

de transm.

ECM

Transmisión

encriptada

Colgar

RetrocesoEspacio

Agregar un nuevo destino de FAX .

Ingresar el número de FAX con las teclas numéricas.

Agregar a libr direc

01234567

Uso del FAX (básico)

GUÍA DE USO 3-7

Métodos de marcación sin utilizar las teclas numéricas

• Utilización de la libreta de direcciones (Consulte la página 3-17.)

• Utilización de teclas de un toque (Consulte la página 3-29.)

• Utilización de la tecla de marcación rápida (Consulte la página 3-32.)

• Nueva marcación manual (rellamar) (Consulte la página 3-33.)

NOTA: Además de un fax, puede combinar transmisiones de e-mail y

transmisiones (SMB/FTP) de carpetas para enviar un trabajo. Para

obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.

Cuando el destino incluye fax, el modo de color pasa a ser completamente

monocromo.

Selección de la resolución

Seleccione la resolución adecuada para enviar originales.

• 200×100 ppp (normal): para enviar originales con caracteres de

tamaño estándar

• 200×200 ppp (fina): para enviar originales con caracteres

relativamente pequeños y líneas finas

• 200×400 ppp (superfina): para enviar originales con caracteres y

líneas muy pequeños

• 400×400 ppp (ultrafina): para enviar originales con caracteres y líneas

muy pequeños con mayor precisión

• 600×600 ppp (600 ppp): para enviar originales con caracteres y líneas

muy pequeños con la mayor precisión posible

NOTA: El valor predeterminado es 200 × 200 ppp (fina).

A mayor resolución, más claridad de imagen. Pero una mayor resolución

implica un tiempo de transmisión más largo. Normalmente se recomienda

hasta 400 x 400 ppp (Ultrafina).

Los valores de resolucón de transmisión de FAX y transmisión son los

mismos.

La máquina no admite la resolución de 300 × 300 ppp para el envío de

faxes. Si se ha seleccionado 300 × 300 ppp, la máquina envía los faxes

reduciendo la resolución a 200 × 200 ppp (fina).

Con la función de programa, puede registrar la resolución de transmisión

de FAX y transmisión de forma separada.

Tamaño de caracteres típico: 10,5 puntos (ejemplo:

Resolución

Resolución)

Tamaño de caracteres típico: 8 puntos (ejemplo:

Resolución Resolución)

Tamaño de caracteres típico: 6 puntos (ejemplo:

Resolución Resolución)

Tamaño de caracteres típico: 6 puntos (ejemplo:

resolución Resolución)

Tamaño de caracteres típico: 6 puntos (ejemplo:

resolución Resolución)

Uso del FAX (básico)

3-8 GUÍA DE USO

1 Para cambiar la

resolución,

pulse [Color/

imagen] y, a

continuación,

[Resolución de

escaneado].

NOTA: Puede obtener una vista previa de la imagen que se enviará

pulsando [Vista previa]. Para obtener más información, consulte Vista

previa de las imágenes en la página 3-35.

2 Seleccione la

resolución.

3 Pulse [Aceptar].

IMPORTANTE:

• Si selecciona una resolución alta, la imagen será más clara. Sin

embargo, cuanto más alta sea la resolución, más largo será el tiempo

de envío.

• Si envía originales con una resolución de 200 × 400 ppp (superfino) o

superior, la máquina de fax del sistema receptor debe poder recibir los

originales con dicha calidad de imagen. Si el sistema receptor no

dispone de dicha capacidad, los originales se envían con una calidad

de imagen de 200 × 200 ppp (fino).

Estado 10/10/2007 10:00

Color/imagen Avanzado

Configuración

Tipo de original /

transmisión

Listo para enviar.

Original

Zoom

Enviar

Imagen de envío

Destino

Densidad

Config. rápidaDestino

Imagen

original

Resolución

de escaneado

Selección

de colores

Nitidez Ajust. dens .

fondo

100%

Letter

Cambiar config

Estado

10/10/2007 10:00

Cancelar Aceptar

Agr acc ráp

Listo para enviar.

Destino

Seleccionar ajuste de resolución de

escaneado. A mayor el número,

mejor la resolución de imagen.

600x600dpi 400x400dpi

ultra fino

300x300dpi

200x400dpi

super fino

200x100dpi

normal

200x200dpi

fino

Resolución de escaneado

Presiione [Aceptar]

para mostrar imagen.

Uso del FAX (básico)

GUÍA DE USO 3-9

Selección de la densidad

Ajuste de la densidad al escanear originales

• Manual (de -3 a +3): Puede ajustar la densidad utilizando siete o trece

niveles.

• Auto: la densidad óptima se elige en función de la densidad de los

originales.

1 Para cambiar la

densidad de los

originales,

pulse [Color/

imagen] y, a

continuación,

[Densidad].

NOTA: Puede obtener una vista previa de la imagen que se enviará

pulsando [Vista previa]. Para obtener más información, consulte Vista

previa de las imágenes en la página 3-35.

2 Seleccione la

densidad.

3 Pulse [Aceptar].

Inicio del envío

Pulse la tecla Inicio.

Comienza la

transmisión.

Estado 10/10/2007 10:00

Color/imagen Avanzado

Configuración

Tipo de original /

transmisión

Listo para enviar.

Original

Zoom

Enviar

Imagen de envío

Destino

Densidad

Config. rápidaDestino

Imagen

original

Resolución

de escaneado

Selección

de colores

Nitidez Ajust. dens .

fondo

100%

Letter

Cambiar config

Estado

10/10/2007 10:00

Cancelar AceptarAgr acc ráp

Listo para enviar.

Destino

Auto

-3 -2 -1 0

Densidad

+1 +2 +3

-2.5 -1.5 -0.5 +0.5 +1.5 +2.5

Más claro Normal

Más osc.

Presiione [Aceptar]

para mostrar imagen.

Modelo de 30/40/50 ppm Modelo de 25 ppm

ciciarBorrar

Inicicio

Parar

Uso del FAX (básico)

3-10 GUÍA DE USO

Comprobación del estado del envío

1 Pulse la tecla

Est./Canc.

Trab.

2 Pulse

[Enviando

trabajos].

Se mostrará la lista

de la hora, destino y

estado aceptados

para cada trabajo.

Cancelación de la transmisión

En la pantalla

Enviando trabajos

de arriba, seleccione

el trabajo y pulse

[Cancelar].

Cuando aparezca la

pantalla de

confirmación de la

cancelación, pulse

[Sí].

NOTA: Si se pulsa la tecla Parar en el panel de controles durante el

escaneado de los originales, se cancela la transmisión.

Modelo de 30/40/50 ppm Modelo

de 25 ppm

stst./

Canc.c. Trab.

Enviar/FAXr/FAXProgramas

Buzón Docucum.

AplicaciAplicación

ReiniciarBorrar

Inicio

Parar

Estado 10/10/2007 10:00

Imprimiendo tbjos. Enviando trabajos Almacenando tbjos.

Dispositivo/

Comunicación

Papel /suministros

Estado Trabajos programados Registrar

Todos

Nro tbjo Hora aceptada Tipo Destino Nombre de usuario Estado

Cancelar Detalle

1/1

Estado

Enviando

Ejecutando trabajo de TX **.

000001 10:00 1111

Tipo tbjo.

Estado 10/10/2007 10:00

Imprimiendo tbjos. Enviando trabajos Almacenando tbjos.

Dispositivo/

Comunicación

Papel /suministros

Estado Trabajos programados Registrar

Todos

Nro tbjo Hora aceptada Tipo Destino Nombre de usuario Estado

Cancelar Detalle

1/1

Estado

Enviando

Ejecutando trabajo de TX **.

000001 10:00 1111

Tipo tbjo.

Uso del FAX (básico)

GUÍA DE USO 3-11

Recepción automática de FAX

Si esta máquina se utiliza como máquina de FAX que no recibe llamadas

de teléfono, configure la máquina para la recepción de sólo FAX. No se

requiere ninguna operación especial cuando se reciben faxes.

NOTA: Si tiene servicio DRD de una compañía telefónica, cambie el

método de recepción a [Auto (DRD)]. Para obtener más información,

consulte Recepción DRD (disponible únicamente para versiones en

pulgadas) en la página 6-14.

Método de recepción

Esta máquina permite los siguientes cinco métodos de recepción.

• Auto (Normal)

• Auto (FAX/TEL) (Consulte la página 6-2.)

• Auto (TAD) (Consulte la página 6-4.)

• Auto (DRD) (Consulte la página 6-14.)

• Manual (Consulte la página 4-12.)

Revisión y cambio del método de recepción

Pulse la tecla Menú

del Sist.

Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Recepción, [Siguiente] de FAX y, a

continuación, [Cambiar] de Configuración RX.

Seleccione [Auto (Normal)].

Pulse [Aceptar].

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Modelo de 30/40/50 ppm Modelo

de 25 ppm

PPantalla accccesoContadorMenú del Sist

stst./

Canc.c. Trab.

Enviar/FAXr/FAXProgramas

Buzón Docucum.

AplicaciAplicación

ReiniciarBorrar

Inicio

Parar

Uso del FAX (básico)

3-12 GUÍA DE USO

Se iniciará la recepción

Cuando se le envía un fax, la máquina suena el número de veces

registrado e inicia la recepción del fax.

Una vez iniciada la recepción, parpadeará el indicador Recibir.

NOTA: Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de

llamada. (Consulte Timbres en la página 6-7.)

Para cancelar la recepción, consulte Cancelación de la transmisión

(desconexión de la comunicación) en la página 3-16.

Recepción en memoria

Cuando la máquina no puede imprimir un fax porque se ha acabado el

papel o se ha atascado, almacena temporalmente los originales que se

han enviado en la memoria de imagen. Cuando la máquina vuelve a estar

lista para imprimir, comienza la impresión.

Durante la recepción en la memoria, se muestran los trabajos de

impresión de la recepción de FAX en la ficha [Imprimiendo tbjos.] de la

pantalla Estado. Para imprimir los originales recibidos, cargue papel o

retire el papel atascado.

NOTA: Para obtener información acerca de la pantalla Estado, consulte

la Guía de uso avanzado de la máquina.

Impresión en la recepción

Los originales recibidos salen por la bandeja superior con la cara impresa

hacia abajo. Se pueden colocar hasta 250 hojas de papel normal (80 g/m²)

en la bandeja superior. Sin embargo, el número de hojas varía en función

de las características del papel utilizado.

IMPORTANTE:

• El número de hojas que se puede colocar varía según la bandeja de

salida. Consulte la Guía de uso de la máquina. Si el número de hojas

que se debe imprimir excede el número de hojas que se puede

colocar, quite todo el papel de la bandeja superior.

• Aunque la máquina no pueda imprimir porque falte papel o haya papel

atascado, puede seguir recibiendo faxes (recepción en la memoria).

Uso del FAX (básico)

GUÍA DE USO 3-13

Cancelación de la comunicación

El método para cancelar una comunicación en esta máquina varía según

el método de transmisión utilizado (transmisión desde memoria o

transmisión directa) y el tipo de comunicación. A continuación se explican

los métodos de cancelación en distintos casos.

Cancelación de la transmisión desde memoria (durante el escaneado de

originales)

Durante la

transmisión desde

memoria, para

cancelar el

escaneado mientras

los originales se

están escaneando,

pulse la tecla Parar

en el panel de

control o pulse

[Cancelar] en el

panel digital. Se

cancela el

escaneado de

originales y éstos se

expulsan. Si hay

originales en el

procesador de

documentos,

retírelos de la

bandeja de salida de

originales.

Modelo de 30/40/50 ppm Modelo

de 25 ppm

ciciarBorrar

Inicicio

Parar

Uso del FAX (básico)

3-14 GUÍA DE USO

Cancelación de la transmisión desde memoria (durante la comunicación)

Durante la transmisión desde la memoria, para cancelar la comunicación

iniciada una vez escaneados los originales, utilice el procedimiento

siguiente.

NOTA: Puede cancelar la transmisión desconectando la línea de

teléfono. Para obtener más información, consulte Cancelación de la

transmisión (desconexión de la comunicación) en la página 3-16.

Pulse la tecla Est./

Canc. Trab.

Pulse [Enviando trabajos].

Seleccione el trabajo

que desee cancelar

y pulse [Cancelar].

Cuando aparezca la

pantalla de

confirmación de la

cancelación, pulse

[Sí].

Se cancela la

comunicación.

Modelo de 30/40/50 ppm Modelo

de 25 ppm

stst./

Canc.c. Trab.

Enviar/FAXr/FAXProgramas

Buzón Docucum.

AplicaciAplicación

ReiniciarBorrar

Inicio

Parar

Estado 10/10/2007 10:00

Imprimiendo tbjos. Enviando trabajos Almacenando tbjos.

Dispositivo/

Comunicación

Papel /suministros

Estado Trabajos programados Registrar

Todos

Nro tbjo Hora aceptada Tipo Destino Nombre de usuario Estado

Cancelar Detalle

1/1

Estado

Enviando

Ejecutando trabajo de TX **.

000001 10:00 1111

Tipo tbjo.

Uso del FAX (básico)

GUÍA DE USO 3-15

Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola)

Para cancelar las transmisiones retrasadas que están en cola, o para

enviar las transmisiones retrasadas inmediatamente en vez de esperar el

tiempo especificado, utilice el procedimiento siguiente.

Pulse la tecla Est./

Canc. Trab.

Pulse [Enviando trabajos] y, a continuación, [Trabajos programados].

Para cancelar una

transmisión

retrasada,

seleccione el trabajo

que se cancelará y

pulse [Cancelar].

Cuando aparezca la

pantalla de

confirmación de la

cancelación, pulse

[Sí].

La transmisión se cancela.

Para enviar inmediatamente una transmisión retrasada, seleccione el

trabajo que se enviará y pulse [Iniciar ahora].

Cuando aparezca la pantalla de confirmación de envío, pulse [Sí].

Comienza la transmisión.

Cancelación de la transmisión directa

Durante la transmisión directa, para cancelar la comunicación durante la

transmisión, pulse la tecla Parar en el panel de controles o [Cancelar] en

el panel digital. Se expulsarán los originales escaneados y la pantalla

volverá a la pantalla de envío predeterminada. Si hay originales en el

procesador de documentos, retírelos.

Modelo de 30/40/50 ppm Modelo de 25

ppm

stst./

Canc.c. Trab.

Enviar/FAXr/FAXProgramas

Buzón Docucum.

AplicaciAplicación

ReiniciarBorrar

Inicio

Parar

Estado

10/10/2007 10:00

Imprimiendo tbjos . Enviando trabajos Almacenando tbjos . Dispositivo/

Comunicación

Papel /suministros

Estado Trabajos programados Registrar

Nro tbjo Hora aceptada Tipo Destino Nombre de usuario

Hora de inicio

Cancelar Detalle

1/1

Estado

12:00

000007 9:30 A OFFICE

Iniciar ahora

Ejecutando trabajo de TX **.

Uso del FAX (básico)

3-16 GUÍA DE USO

Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación)

Para cancelar el envío o recepción desconectando la línea de teléfono

durante la comunicación, siga el procedimiento de abajo.

NOTA: Si está instalada la opción de Fax dual, desconecte la línea que

se está utilizando actualmente para la comunicación.

Pulse la tecla Est./

Canc. Trab.

Pulse [Dispositivo/Comunicación].

Pulse [Lín. desact.]

de Puerto de FAX 1

o Puerto de FAX 2

(opcional).

Cuando aparezca la

pantalla de

confirmación de la

cancelación, pulse

[Sí].

La línea de la

transmisión se

desconecta.

Cancelación de las transmisiones de sondeo o de boletines electrónicos

con subdirección

Para cancelar una transmisión de sondeo o de boletín electrónico con

subdirección, elimine el original de transmisión de sondeo guardado en el

buzón de sondeo. Para obtener información sobre cómo eliminar el

original guardado, consulte Eliminación de originales de un buzón de

sondeo en la página 4-64.

Modelo de 30/40/50 ppm Modelo

de 25 ppm

stst./

Canc.c. Trab.

Enviar/FAXr/FAXProgramas

Buzón Docucum.

AplicaciAplicación

ReiniciarBorrar

Inicio

Parar

Estado

Preparado .

Dispositivo/

Comunicación

Papel /suministros

10/10/2007 10:00

Escáner

Preparado .

Impresora

No conectado.

Memoria extraíble

Disco duro

No conectado.

Tarjeta de memoria

Almacenando tbjos .Enviando trabajosImprimiendo tbjos.

Formato Eliminar

Lín. desact. RX manual

Recibiendo...

Puerto de FAX 1

Registrar

Formato Lista impres

FAX

Revisr nvo FAXFAX/i-FAX

Uso del FAX (básico)

GUÍA DE USO 3-17

Utilización de la libreta de direcciones

Puede seleccionar el destino de un fax o i-FAX en la libreta de direcciones.

Registro de una nueva dirección

Puede registrar nuevos destinos en la libreta de direcciones. Existen dos

métodos de registro: registro de un único contacto y registro de grupo para

registrar varios contactos como una unidad.

NOTA: Para registrar una dirección i-FAX como contacto, consulte

Registro de un contacto (i-FAX) en la página 3-20.

Registro de un contacto (fax)

Se pueden registrar hasta 2,000 destinos. Se puede registrar el nombre de

destino, número de fax, comunicación con subdirección, encriptación,

velocidad de inicio de transmisión y comunicación con ECM para cada

destino.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [Editar destino], [Registrar/editar] de Libreta de direcciones,

[Agregar], [Contacto] y, a continuación, [Siguiente].

Pulse [Cambiar] de

Número de

dirección.

Utilizando [+]/[-] o las teclas numéricas introduzca el número de dirección

personalizado (de 0001 a 2500).

NOTA: El número de dirección es el número de identificación para cada

destino. Puede registrar hasta 2500 números: 2000 números para

contactos individuales y 500 números para grupos.

Si se muestra “0000”, se asignará automáticamente un número disponible.

Pulse [Aceptar].

Pulse [Cambiar] de Nombre.

Estado

Nombre de contacto

Atrás Registrar

Número de dirección:

10/10/2007 10:00

Dirección

Nombre:

Cambiar

Cancelar

Auto

Dirección:**

Uso del FAX (básico)

3-18 GUÍA DE USO

Introduzca el nombre de destino que se mostrará en la libreta de

direcciones y pulse [Aceptar]. Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

NOTA: Para obtener más información acerca de la introducción de

caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 2

del Apéndice.

Pulse [Dirección].

Utilice [S]/[T] para seleccionar FAX.

Pulse [Cambiar dest.].

Utilice las teclas

numéricas para

introducir el número

del sistema receptor.

NOTA: Puede introducir hasta 32 dígitos para el número del sistema

receptor.

Pulse [Espacio] para insertar un espacio.

Utilice [W] o [X] para mover el cursor.

Para corregir el número de fax, pulse [Retroceso] en el panel digital y borre

los dígitos de uno en uno antes de volver a introducir el número de fax.

Para borrar el número entero, pulse la tecla Borrar en el panel de

controles.

[Pausa]

Al pulsar esta tecla se agregan aproximadamente tres segundos de

tiempo de espera durante la marcación. Por ejemplo, si se marca el

número del sistema receptor en una línea externa, puede utilizar este

método para insertar una pausa antes de reanudar la marcación después

de marcar un número específico.

Pulse [Subdirección]. Si no utiliza la comunicación con subdirección, vaya

al paso 16.

Estado 10/10/2007 10:00

Cancelar Aceptar

Pausa

Dirección - Ingreso de Nro. de FAX

Subdirección

Vel. inicio

de transm.

ECM

Transmisión

encriptada

RetrocesoEspacio

Agregar un nuevo destino de FAX .

Ingresar número de FAX con teclas numéricas.

Uso del FAX (básico)

GUÍA DE USO 3-19

Pulse [Subdirección

Máx. 20 díg.] y

escriba la

subdirección con las

teclas numéricas.

NOTA: Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en

blanco y los caracteres “#” y “*”) para introducir la subdirección.

Pulse [Espacio] para insertar un espacio.

Utilice [W] o [X] para mover el cursor.

Al pulsar [Retroceso] se borra el carácter situado a la izquierda del cursor.

Pulse [Contraseña] e introduzca la contraseña de la subdirección con las

teclas numéricas.

NOTA: Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en

blanco y los caracteres “#” y “*”) para introducir una contraseña de

subdirección. Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza la

contraseña de subdirección.

Pulse [Aceptar].

Pulse [Transmisión encriptada]. Si no utiliza la encriptación, vaya al paso

21.

Pulse [Activado] y

seleccione el Nro. de

clave de

encriptación.

Para especificar el buzón de FAX del sistema receptor, pulse [Buzón de

encriptación] y vaya al paso siguiente.

Para imprimir originales en el sistema receptor, seleccione [No usar], pulse

[Aceptar] y vaya al paso 21.

Estado

Ingreso de Nro. de FAX - Subdirección

Cancelar Aceptar

Subdirección

Máx. 20 díg.

10/10/2007 10:00

Contraseña

Definir subdirección.

Ingresar subdirección y contraseña

usando las teclas numéricas. (Hasta 20 dígitos.)

1234567890

RetrocesoEspacio

Estado

Cancelar Aceptar

10/10/2007 10:00

Ingreso Nro. FAX – Transmisión encriptada

Desactivado

Activado

No usar

001/001

Buzón de

encriptación

Uso del FAX (básico)

3-20 GUÍA DE USO

Pulse [Usar] e introduzca el número de buzón de FAX de encriptación

(cuatro dígitos) con la teclas numéricas y pulse [Aceptar].

Pulse [Aceptar].

En caso de ser necesario, cambie la configuración de la velocidad de inicio

de transmisión y la comunicación con ECM. Cambie la configuración

después de pulsar las teclas correspondientes y, a continuación, pulse

[Aceptar].

Compruebe que cada elemento se haya introducido correctamente y pulse

[Aceptar].

Compruebe que el destino se haya definido correctamente y pulse

[Registrar]. El destino se agregará a la libreta de direcciones.

Registro de un contacto (i-FAX)

Se pueden registrar hasta 2000 contactos. Para cada contacto se puede

registrar el nombre, la dirección i-FAX, el modo de transmisión y las

características de la máquina de destino.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [Editar destino], [Registrar/editar] de Libreta de direcciones,

[Agregar], [Contacto] y, a continuación, [Siguiente].

Pulse [Cambiar] de

Número de

dirección.

Tecla Descripción

Vel. inicio de

transm.

Para cambiar la velocidad de inicio de

transmisión, pulse esta tecla. Seleccione la

velocidad entre las opciones siguientes: bps,

14.400 bps y 9600 bps.

ECM ECM (modo de corrección de errores) es una

función que permite reenviar automáticamente

una imagen que no se ha enviado o recibido

correctamente debido a efectos de ruido en la

línea de teléfono durante la transmisión. Para

cambiar la configuración de la comunicación

con ECM, pulse esta tecla.

Estado

Nombre de contacto

Atrás Registrar

Número de dirección:

10/10/2007 10:00

Dirección

Nombre:

Cambiar

Cancelar

Auto

Dirección:**

Uso del FAX (básico)

GUÍA DE USO 3-21

Utilizando [+]/[-] o las teclas numéricas introduzca el número de dirección

personalizado (de 0001 a 2500).

NOTA: El número de dirección es el número de identificación para cada

destino. Puede seleccionar números disponibles de un total de 2.500

números para el registro: 2.000 números para registrar contactos

individuales y 500 números para registrar grupos.

Si se muestra “0000”, se asignará automáticamente el número disponible.

Pulse [Aceptar].

Pulse [Cambiar] de Nombre.

Introduzca el nombre de destino que se mostrará en la libreta de

direcciones y pulse [Aceptar]. Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

NOTA: Para obtener más información acerca de la introducción de

caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 2

del Apéndice.

Pulse [Dirección].

Utilice [S]/[T] para seleccionar i-FAX.

Pulse [Cambiar dest.].

Pulse [Dirección de

i-FAX].

Introduzca la dirección de destino y pulse [Aceptar]. Se pueden introducir

hasta 126 caracteres.

NOTA: Para obtener más información acerca de la introducción de

caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 2

del Apéndice.

Estado

10/10/2007 10:00

Cancelar Aceptar

Dirección de

i-FAX

Condición de

destino

Simple

Modo

Ingreso de dirección de i-FAX

Uso del FAX (básico)

3-22 GUÍA DE USO

Pulse [T] de Modo y seleccione Simple o Completo.

Pulse [Condición de destino].

Especifique las condiciones de destino y pulse [Aceptar].

Pulse [Aceptar].

Modo de

transmisión

Descripción

Modo simple No se envía una confirmación de transmisión a

la máquina de destino.

Modo completo Se envía una confirmación de transmisión a la

máquina de destino.

Elemento Descripción

Resolución Especifique las resoluciones que puede recibir

la máquina de fax de destino.

Si intenta enviar un i-FAX con una resolución

prohibida, se cambia automáticamente a una

resolución permitida y, después, se envía.

• 200 × 100 ppp: permitida (fija)

• 200 × 200 ppp: permitida (fija)

• 200 × 400 ppp: permitida o prohibida

• 400 × 400 ppp: permitida o prohibida

• 600 × 600 ppp: permitida o prohibida

Para permitir una configuración de resolución,

pulse la tecla correspondiente a dicha

resolución de modo que se resalte.

Para prohibir una resolución, vuelva a pulsar la

tecla de modo que ya no esté resaltada.

Compresión Seleccione un formato de archivo adecuado

para la máquina de fax de destino.

MH, MR, MMR o JBIG

Tamaño de papel Seleccione las opciones de tamaño de

documento adecuadas para la máquina de fax

de destino.

• A4/Letter: permitida (fija)

• B4: permitido o prohibido

• A3/Ledger: permitido o prohibido

Para permitir una configuración de tamaño de

documento, pulse la tecla correspondiente a

dicho tamaño de modo que se resalte.

Para prohibir un valor, vuelva a pulsar la tecla

de modo que ya no esté resaltado.

Uso del FAX (básico)

GUÍA DE USO 3-23

Compruebe que el destino se haya configurado correctamente y pulse

[Registrar]. El destino se agregará a la libreta de direcciones.

Registro de grupos

Puede registrar como una unidad varios destinos que ya estén registrados

como contactos. Este método es práctico porque se pueden indicar varios

destinos simultáneamente. Se pueden registrar hasta 500 grupos.

NOTA: El registro de grupos requiere que cada uno de los destinos esté

registrado como registro de contacto. Registre por adelantado los

contactos que necesite para el grupo.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [Editar destino], [Registrar/editar] de Libreta de direcciones,

[Agregar], [Grupo] y, a continuación, [Siguiente].

Pulse [Cambiar] de

Número de

dirección.

Utilice las teclas numéricas o [+]/[-] para introducir el número de dirección

(de 0001 a 2.500).

NOTA: El número de dirección es el número de identificación de cada

grupo. Puede registrar hasta 2500 números: 2000 números para

contactos individuales y 500 números para grupos.

Si se muestra “0000”, se asignará automáticamente un número disponible.

Pulse [Aceptar].

Pulse [Cambiar] de Nombre.

Introduzca el nombre de grupo que se mostrará en la libreta de direcciones

y pulse [Aceptar]. Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

NOTA: Para obtener más información acerca de la introducción de

caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 2

del Apéndice.

Estado

Nombre de grupo

Atrás Registrar

Número de dirección:

10/10/2007 10:00

Miembro de grupo

Nombre:

Cambiar

Cancelar

Auto

Dirección:**

Uso del FAX (básico)

3-24 GUÍA DE USO

Pulse [Miembro de grupo].

Pulse [Agregar].

Seleccione el

destino (contacto)

que desee registrar

en el grupo.

NOTA: Puede buscar destinos por nombre o número de dirección.

Pulse [Aceptar].

Para agregar un destino, repita los pasos del 8 al 11.

Compruebe que el destino seleccionado se haya agregado al grupo y

pulse [Registrar]. El grupo se agregará a la libreta de direcciones.

Estado

10/10/2007 10:00

Editar destino - Agregar

Buscar(Nombre)

Buscar(Nro.)

Detalle

E-mail Carpeta FAX

Cancelar Aceptar

Nro.

Dest Nro. Tipo Nombre Detalle

ABC

Clasificar

DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ 0-9

1/2

0001

0002

0003

0004

0005

A OFFICE

B OFFICE

C OFFICE

D OFFICE

E OFFICE

1234567890

0123456789

OFFICE@XXXX.COM

10.176.1.54

10.172.1.76

i-FAX

Uso del FAX (básico)

GUÍA DE USO 3-25

Selección de un destino en la libreta de direcciones

Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones.

Pulse [Libr. direc.] en

la pantalla de envío

básica.

Seleccione el

destino en la lista.

Puede seleccionar

varios destinos.

Aparecerá una

marca en la casilla

de verificación del

destino

seleccionado.

NOTA: Para cancelar la selección, pulse la casilla de verificación para

borrar la marca de verificación.

Pulse [Aceptar].

El destino

seleccionado se

registrará en la lista

de destinos.

NOTA: Para eliminar el destino registrado, selecciónelo y pulse

[Eliminar].

Estado

10/10/2007 10:00

Ingresar destino.

Listo para enviar.

Destino

Detalle

Libr. direc.

Ingreso de

nro. de FAX

Ingreso de

ruta carpeta

E-mail

Ingreso dir

Cadena Det./editar Eliminar Rellamar

Destino Config. rápida

Tipo de original /

transmisión

Color/imagen Avanzado

Configuración

Nro.

1/1

1/10

001 002 003 004 005

006 007 008 009 010

Free

A OFFICE Ingreso dir

i-FAX

Colgar

Estado

10/10/2007 10:00

Libreta de direcciones

Buscar(Nombre)

Buscar(Nro.)

Detalle

E-mail Carpeta

Cancelar Aceptar

Nro.

Dest. Nro. Tipo Nombre Detalle

ABC

Clasificar

DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ 0-9

Editar

Libr. direc.

Libr. direc.Libr direc

FAX Grupo

0001

0002

0003

0004

0005

B OFFICE

C OFFICE

D OFFICE

E OFFICE

0123456789

OFFICE@XXXX.COM

10.176.1.54

10.172.1.76

0001 A OFFICE 1234567890

i-FAX

Estado

10/10/2007 10:00

Listo para enviar.

Destino

Detalle

Libr. direc.

Ingreso de

nro. de FAX

Ingreso de

ruta carpeta

E-mail

Ingreso dir

Cadena Det./editar Eliminar Rellamar

Destino Config. rápida

Tipo de original /

transmisión

Color/imagen Avanzado

Configuración

1/1

1/10

001 002 003 004 005

006 007 008 009 010

Free

A OFFICE

Nro.

1234567890

Ingreso dir

i-FAX

Colgar

Uso del FAX (básico)

3-26 GUÍA DE USO

Búsqueda de un destino

Puede buscar un destino registrado en la libreta de direcciones y, si es

necesario, afinar posteriormente la búsqueda.

Buscar(Nombre)

Pulse [Buscar(Nombre)] e introduzca el nombre que desee buscar.

Buscar(Nro.)

Pulse [Buscar(Nro.)] e introduzca el número de dirección que desee

buscar.

Restricción de la búsqueda por tipo de destino

Pulse [E-mail], [Carpeta], [FAX], [i-FAX] o [Grupo]. Se mostrará el destino

por tipo de destino.

Restricción de la búsqueda por letras mayúsculas

Pulse la tecla de la letra mayúscula que desee buscar.

Teclas

usadas

Método de búsqueda Buscar palabras, etc.

1 Buscar(Nombre) Busque por el nombre

registrado.

2 Buscar(Nro.) Búsqueda por número de

dirección.

3 Restricción de la

búsqueda por tipo de

destino

Restrinja la búsqueda

utilizando el tipo de destino

registrado (e-mail, carpeta

[SMB/FTP], FAX, i-FAX [FAX

por Internet] y grupo)

4 Restricción de la

búsqueda por letras

mayúsculas

Restrinja la búsqueda

utilizando las letras

mayúsculas del nombre

registrado.

Estado

10/10/2007 10:00

Libreta de direcciones

Buscar(Nombre)

Buscar(Nro.)

Detalle

E-mail Carpeta

Cancelar Aceptar

Nro.

Dest. Nro. Tipo Nombre Detalle

ABC

Clasificar

DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ 0-9

Editar

Libr. direc.

Libr. direc.Libr direc

FAX Grupo

0001

0002

0003

0004

0005

B OFFICE

C OFFICE

D OFFICE

E OFFICE

0123456789

OFFICE@XXXX.COM

10.176.1.54

10.172.1.76

0001 A OFFICE 1234567890

i-FAX

Uso del FAX (básico)

GUÍA DE USO 3-27

Cambio y eliminación del contenido del registro

Puede cambiar o eliminar el contenido de los destinos (contactos) o

grupos.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [Editar destino] y, a continuación, [Registrar/editar] de Libreta de

direcciones.

Seleccione el

destino o grupo que

desee editar.

NOTA: Se puede cambiar el orden de los destinos y grupos y buscar por

nombre de destino, nombre de grupo y número de dirección.

Pulse [Detalle].

Para editar el destino del registro de un contacto

Cambie la configuración de Número de dirección, Nombre, número de fax

del destino y los detalles de envío. Para obtener más información, consulte

los pasos del 3 al 23 de Registro de un contacto (fax) o los pasos del 3 al

17 de Registro de un contacto (i-FAX).

Para editar un grupo

1 Cambie Número de dirección y Nombre. Para obtener más

información, consulte Registro de grupos, pasos del 3 al 7.

2 Pulse [Miembro de grupo].

3 Para agregar un contacto a un grupo, pulse [Agregar]. Consulte los

pasos 10 y 11 de Registro de grupos para obtener información sobre

cómo agregar contactos.

Para eliminar un contacto de un grupo, seleccione el contacto que

desee eliminar y pulse [Eliminar]. Pulse [Sí] en la pantalla de

confirmación para eliminar el contacto.

Puede ver información detallada sobre el contacto seleccionado

pulsando [Detalle].

Para eliminar el destino del registro de un contacto o de un grupo

Pulse [Eliminar]. Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación para eliminar el

destino o grupo.

Pulse [Registrar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación del

cambio, pulse [Sí]. Los cambios o eliminaciones efectuados en los detalles

registrados se aplican a la libreta de direcciones.

Estado

10/10/2007 10:00

Editar destino -Libreta de direcciones

Buscar(Nombre)

Buscar(Nro.)

Detalle

Contacto Grupo

Nro.

Nro. Tipo Nombre Detalle

ABC DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ 0-9

Agregar

Clasificar

Eliminar

1/2

0002

0003

0004

0005

B OFFICE

C OFFICE

D OFFICE

E OFFICE

0001 A OFFICE

Cerrar

Uso del FAX (básico)

3-28 GUÍA DE USO

Impresión de la lista de direcciones

Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones.

Puede ordenar la lista por los nombres o los números de dirección de los

destinos.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [Editar destino] y, a continuación, [Siguiente] en Lista de impresión.

Pulse [Imprimir] en Lista

de direcc. (Nombre) o

Lista de direcciones (Nº).

Cuando aparezca la pantalla de confirmación de impresión, pulse [Sí]. La

máquina imprimirá una lista.

Editar destino - Lista de impresión

Imprimir

Lista de direcc. (Nombre):

Imprimir

Cerrar

10/10/2007 10:10

Lista de direcciones (Nº):

Estado

Address List (Name)

Address List (No.)

Uso del FAX (básico)

GUÍA DE USO 3-29

Utilización de teclas de un toque

Con las teclas de un toque en la pantalla [Destino], puede acceder a los

destinos de la libreta de direcciones.

Registro de una nueva tecla de un toque

Puede registrar el destino (de un contacto o grupo) de la libreta de

direcciones en una tecla de un toque. Se pueden registrar hasta 100

destinos.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [Editar destino] y [Cambiar] de Tecla de un toque.

Seleccione el

número de tecla de

un toque en la que

desee registrar el

destino (de 001 a

100). Si pulsa [Nro.],

podrá seleccionar

directamente el

número de tecla de

un toque.

Pulse [Registrar/editar].

Seleccione el destino (de un contacto o grupo) que desee registrar en la

tecla de un toque en la libreta de direcciones.

Al pulsar [Detalle], se mostrará información detallada del destino

seleccionado.

NOTA: Puede cambiar el orden o buscar el destino por nombre de

destino, nombre de grupo o número de dirección.

Pulse [Aceptar]. El destino se registrará en la tecla de un toque.

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Estado

10/10/2007 10:00

Editar destino – Tecla de un toque

Cerrar

Registrar una tecla de un toque.

Registrar

/editar

Nro.

Eliminar

Detalle

1/5

001 002 003 004 005

006 007 008 009 010

011 012 013 014 015

016 017 018 019 020

Uso del FAX (básico)

3-30 GUÍA DE USO

Selección de un destino con teclas de un toque

Selecciona un

destino con una

tecla de un toque.

En la pantalla

[Destino], pulse la

tecla de un toque en

la que está

registrado el destino.

NOTA: Si no se muestra la tecla de un toque para el destino en el panel

digital, pulse [S]/[T] en el lado derecho. Se mostrarán las teclas de un

toque siguiente o la anterior.

Cambio y eliminación del contenido del registro

Puede cambiar el destino registrado en una tecla de un toque por otro

destino o eliminar el contenido del registro de la tecla de un toque.

NOTA: Si se cambia la información del destino en la libreta de

direcciones, se debe actualizar la información registrada en la tecla de un

toque.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [Editar destino] y [Cambiar] de Tecla de un toque.

Seleccione el número de tecla de un toque que desee editar (de 001 a

100). Si pulsa [Nro.], podrá seleccionar el número de tecla de un toque

mediante introducción directa.

Para cambiar el destino por otro destino

1 Pulse [Registrar/editar].

2 Seleccione el destino (contacto o grupo).

Al pulsar [Detalle], se mostrará información detallada del destino

seleccionado.

NOTA: Puede cambiar el orden o buscar los destinos por nombre de

destino, nombre de grupo o número de dirección.

3 Pulse [Aceptar].

4 Al pulsar [Sí] en la pantalla de confirmación de cambio, se registrará

el destino en la tecla de un toque.

Estado

10/10/2007 10:00

Ingresar destino.

Listo para enviar.

Destino

Detalle

Libr. direc.

Ingreso de

nro. de FAX

Ingreso de

ruta carpeta

E-mail

Ingreso dir

Cadena Det./editar Eliminar Rellamar

Destino Config. rápida

Tipo de original /

transmisión

Color/imagen Avanzado

Configuración

Nro.

1/1

1/10

001 002 003 004 005

006 007 008 009 010

Free

A OFFICE Ingreso dir

i-FAX

Colgar

Uso del FAX (básico)

GUÍA DE USO 3-31

Para eliminar el contenido del registro

1 Pulse [Eliminar].

2 Al pulsar [Sí] en la pantalla de confirmación de eliminación, se

eliminará el contenido del registro de la tecla de un toque.

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Uso del FAX (básico)

3-32 GUÍA DE USO

Utilización de la tecla de marcación rápida

Puede asignar un número de tres dígitos (marcación rápida) a una tecla

de un toque para seleccionar destinos.

NOTA: Para obtener más información, consulte Utilización de teclas de

un toque en la página 3-29.

Pulse [Nro.] en la

pantalla [Destino] e

introduzca el número

de tres dígitos de la

tecla de un toque en

la pantalla de

introducción del

número.

Estado

10/10/2007 10:00

Ingresar destino.

Listo para enviar.

Destino

Detalle

Libr. direc.

Ingreso de

nro. de FAX

Ingreso de

ruta carpeta

E-mail

Ingreso dir

Cadena Det./editar Eliminar Rellamar

Destino Config. rápida

Tipo de original /

transmisión

Color/imagen Avanzado

Configuración

Nro.

1/1

1/10

001 002 003 004 005

006 007 008 009 010

Free

A OFFICE Ingreso dir

i-FAX

Colgar

Uso del FAX (básico)

GUÍA DE USO 3-33

Marcación del número del mismo sistema receptor (Nueva marcación)

Se trata de una función que permite marcar de nuevo el último número

introducido.

Nueva marcación automática

Esta función vuelve a marcar automáticamente el número de un sistema

receptor cuando no responde al intentar enviar un fax.

No se requiere ninguna configuración especial para esta función. Dado

que la máquina vuelve a marcar el mismo número repetidamente a

intervalos regulares, no tiene que preocuparse incluso en el caso de que

el sistema receptor prolongue la comunicación.

NOTA: Cuando se utiliza la transmisión directa, la máquina no vuelve a

marcar el número automáticamente.

Puede establecer el número de nuevas marcaciones automáticas entre 0

y 14. Para obtener más información, consulte Veces de reintento en la

página 6-9.

No puede enviar inmediatamente una transmisión retrasada mientras la

máquina está en espera de una nueva marcación.

Nueva marcación manual (Rellamar)

Utilice esta función cuando el sistema receptor no responda al intentar

enviar un fax. Si desea enviar el fax al mismo sistema receptor, pulse

[Rellamar] para llamar al sistema receptor cuyo número haya marcado en

la lista de destinos.

Pulse [Rellamar]. El

sistema receptor

cuyo número haya

marcado se

mostrará en la lista

de destinos.

NOTA: Si la última transmisión incluía transmisiones de varias

direcciones y destinos de ordenadores y correos electrónicos, se

muestran todos. En caso de ser necesario, agregue o elimine el sistema

receptor.

Pulse la tecla Inicio. Se iniciará la transmisión.

Estado

10/10/2007 10:00

Ingresar destino.

Listo para enviar.

Destino

Detalle

Libr. direc.

Ingreso de

nro. de FAX

Ingreso de

ruta carpeta

E-mail

Ingreso dir

Cadena Det./editar Eliminar Rellamar

Destino Config. rápida

Tipo de original /

transmisión

Color/imagen Avanzado

Configuración

Nro.

1/1

1/10

001 002 003 004 005

006 007 008 009 010

Free

A OFFICE Ingreso dir

i-FAX

Colgar

Uso del FAX (básico)

3-34 GUÍA DE USO

NOTA: La información de rellamada se cancelará en las siguientes

condiciones.

• Al apagar la máquina

• Al enviar el fax siguiente (se registra la nueva información de

rellamada)

• Al cerrar la sesión

Uso del FAX (básico)

GUÍA DE USO 3-35

Vista previa de las imágenes

Puede mostrar una imagen de vista previa de un original escaneado en el

panel para comprobar la imagen que se enviará.

Prepare el envío de la imagen tal como se describe en los pasos 1 a 6 en

Envío automático en la página 3-2.

Pulse [Vista previa]

en la parte izquierda

de la pantalla

[Config. rápida],

[Tipo de original/

transmisión], [Color/

imagen] o

[Avanzado

Configuración].

La máquina escanea

el original y muestra

una imagen de vista

previa.

NOTA: Si se modifican las funciones de transmisión siguientes, los

resultados se aplican en la imagen de vista previa. Para obtener más

información sobre las funciones de transmisión, consulte Envío

automático en la página 3-2 o Uso del FAX (avanzado) en la página 4-1.

Si ha colocado un original de varias páginas en el procesador de

documentos opcional, la máquina escanea todos los originales, pero sólo

se ofrece una vista previa de la primera página.

Las funciones de transmisión no se pueden cambiar mientras se muestra

la imagen de vista previa.

Pulse la tecla Inicio para enviar el fax. Comienza la transmisión.

Estado

10/10/2007 10:00

Ingresar destino.

Color/imagen

Avanzado

Configuración

Tipo de original/

transmisión

Listo para enviar.

Original

Zoom

Enviar

Imagen de envío

Destino

Config. rápidaDestino

Borr. bordes Zoom Aviso de

fin trabajo

Transmisión

FAX retras.

Centrado Ingreso de

nom . archivo

Escaneado

continuo

E-mail

Asnto./crpo.

Transmisión

FAX directo

100%

Letter

Vista previa

RX de sondeo

de FAX

Enviar e

imprimir

1/2

Estado

10/10/2007 10:00

Color/imagen Avanzado

Configuración

Tipo de original /

transmisión

Original

Zoom

Enviar

Imagen de envío

Destino

Config. rápidaDestino

Borr. bordes Zoom Aviso de

fin trabajo

Transmisión

FAX retras.

Centrado Ingreso de

nom. archivo

Escaneado

continuo

E-mail

Asnto./crpo.

Transmisión

FAX directo

100%

Letter

RX de sondeo

de FAX

Enviar e

imprimir

Presionar tecla Inicio para comenzar envío.

Presionar [Cambiar configuración] para cambiar la configuración.

Cambiar config

Ejecutando trabajo de TX **.

1/2

• Resolución de escaneado

• Densidad del escaneado

• Selección del tamaño del

original

• Selección del tamaño de envío

•Zoom

• Orientación del original

• Selección de la calidad de

imagen

• Borrado de bordes

Uso del FAX (básico)

3-36 GUÍA DE USO

Para cambiar cualquier función de transmisión, pulse la tecla Parar o

pulse [Cambiar config]. Desaparece la imagen de vista previa y el destino

se cancela. Para volver a ver la vista previa, realice los cambios de

funciones de transmisión y seleccione el destino.

NOTA: Para ver una imagen de vista previa cuando utiliza el procesador

de documentos opcional, vuelva a colocar los originales en el procesador

de documentos.

Con las transmisiones de sondeo también puede obtener una imagen de

vista previa del mismo modo. Al pulsar la tecla Inicio para una transmisión

de sondeo, la máquina escanea los originales y guarda las imágenes en

el buzón de sondeo. Para obtener más información sobre las

transmisiones de sondeo, consulte Uso de la transmisión de sondeo en la

página 4-59.

No se puede obtener imágenes de vista previa en las siguientes

situaciones:

• Si el original tiene un tamaño de documento no estándar

• Si se utiliza el modo Originales de distintos tamaños

GUÍA DE USO 4-1

4 Uso del FAX (avanzado)

En este capítulo se explica el método para utilizar el FAX de

forma eficaz.

• Originales largos .......................................................... 4-2

• Transmisión retrasada.................................................. 4-3

• Transmisión múltiple ....................................................4-5

• Transmisión en espera................................................. 4-7

• Envío interrumpido.......................................................4-8

• Marcación en cadena................................................... 4-9

• Envío manual ..............................................................4-11

• Recepción manual......................................................4-12

• Función de cambio remoto.........................................4-14

• Reenvío desde memoria............................................4-16

• Función Buzón de FAX...............................................4-44

• Comunicación con subdirección.................................4-51

• Marcación programada ..............................................4-54

• Comunicación de sondeo...........................................4-57

• Administración de cuentas.........................................4-67

• Otras funciones útiles.................................................4-72

Uso del FAX (avanzado)

4-2 GUÍA DE USO

Originales largos

Utilice el procesador de documentos opcional para escanear originales

largos (originales que son más largos en la dirección de alimentación del

papel).

NOTA: Para enviar originales a 2 caras, seleccione [Desactivado]

(escanear como tamaño estándar). (Consulte Selección de 1 cara / 2

caras en la página 4-72.)

Se pueden escanear originales de hasta 1600 mm/63" de largo.

Pulse la tecla Enviar/FAX.

Coloque los originales en el procesador de documentos opcional.

Pulse [Tipo de original/Transmisión] y, a continuación, [Original largo].

Para escanear

originales de tamaño

estándar, pulse

[Desactivado]; para

escanear originales

largos, pulse

[Activado].

Pulse [Aceptar].

Defina el destino y pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisión.

Estado

Ingresar destino.

Cancelar AceptarAgr acc ráp

Listo para enviar.

ActivadoDesactivado

Original largo

Destino

Leer documentos con original de gran tamaño

usando un procesador de documentos .

10/10/2007 10:00

Presiione [Aceptar]

para mostrar imagen.

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-3

Transmisión retrasada

Si ha definido la hora de inicio de la transmisión, esta función envía

automáticamente los originales a la hora preestablecida. Puede utilizar la

transmisión retrasada junto con la función de transmisión múltiple, etc.

A continuación se explica el método para enviar originales a un destino

después de definir la hora de inicio.

IMPORTANTE: Si la hora mostrada en el panel digital no es correcta, los

originales se enviarán a una hora incorrecta respecto a la real. En este

caso, ajuste la hora. Para obtener más información, consulte Introducción

de la fecha y hora en la página 2-7.

NOTA: No podrá seleccionar la transmisión directa.

Defina la hora entre 00:00 y 23:59 en incrementos de un minuto.

Junto con la transmisión en espera y el envío interrumpido, puede definir

hasta 200 destinos para la transmisión retrasada.

Si se definen dos o más transmisiones retrasadas para la misma hora, la

comunicación se iniciará en el orden en el que se hayan definido las

transmisiones retrasadas. Sin embargo, si las transmisiones retrasadas se

han definido en orden inverso, el envío de originales que se deben enviar

al mismo destino tiene prioridad sobre los que se deben enviar a distintos

destinos.

Puede cancelar una transmisión retrasada en cualquier momento antes de

la hora de transmisión especificada. También puede enviar una

transmisión retrasada antes de la hora de transmisión especificada.

(Consulte Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola) en la

página 3-15.)

Si utiliza la transmisión retrasada para enviar documentos almacenados

en el buzón personalizado por fax, no puede mover los documentos hasta

que haya terminado el envío. Para obtener más información sobre la

utilización de buzones personalizados, consulte la Guía de uso de la

máquina.

Función de transmisión por lotes

Cuando los originales de fax que se deben enviar al mismo destino se

establecen a la misma hora de inicio de transmisión con la transmisión

retrasada, puede enviar hasta 10 grupos de originales utilizando la

transmisión por lotes. Esta función evita comunicaciones repetidas con el

mismo destino y reduce el coste de la comunicación.

Uso del FAX (avanzado)

4-4 GUÍA DE USO

NOTA: No puede enviar originales como una transmisión por lotes en la

transmisión directa.

En el caso de la transmisión múltiple, si ha establecido dos o más grupos

de originales a la misma hora de inicio de transmisión y cada grupo incluye

el mismo número de fax del sistema receptor, no puede enviar los

originales como transmisión por lotes.

Cuando llega la hora de inicio de transmisión y hay originales de fax que

están esperando una nueva marcación al mismo sistema receptor, los

originales en espera también se envían juntos como una transmisión por

lotes.

Si la contabilidad de trabajos está activada, sólo los originales con la

misma ID de cuenta definida utilizando la transmisión retrasada se

enviarán como una transmisión por lotes.

Pulse la tecla Enviar/FAX.

Coloque los originales.

Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación, [Transmisión de FAX

retrasada].

Pulse [Activado] y

utilice [+]/[-] para

introducir la hora de

inicio de transmisión.

NOTA: También puede pulsar [Teclas #] y utilizar las teclas numéricas

para introducir la hora de inicio de transmisión.

Pulse [Aceptar].

Defina el destino y pulse la tecla Inicio.

Se escanean los originales y la transmisión se inicia a la hora

preestablecida.

Estado

10/10/2007 10:00

Ingresar destino.

Cancelar Aceptar

Agr acc ráp

Listo para enviar.

Activado

Transmisión de FAX retrasada

Destino

Desactivado

Hora inicio

Teclas #

Presiione [Aceptar]

para mostrar imagen.

Teclas #

0 :

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-5

Transmisión múltiple

Esta función permite enviar los mismos originales a varios destinos en una

sola operación. La máquina almacena temporalmente en la memoria

(memoriza) los originales que se deben enviar y repite automáticamente

la marcación y transmisión al destino definido después.

NOTA: Si se utiliza un grupo como destino, puede enviar originales a

hasta 500 destinos en una sola operación.

Puede utilizar esta función junto con la comunicación con subdirección y

la transmisión retrasada.

Si se ha seleccionado la transmisión directa, cambia a la transmisión

desde memoria en el momento de la transmisión.

Pulse la tecla Enviar/FAX.

Coloque los originales.

Seleccione el destino.

Introduzca el número de fax.

1 Pulse [Ingreso de nro. de FAX] y utilice las teclas numéricas para

introducir el número de fax. Pulse [Sgte. dest.] para introducir el

siguiente número de fax.

2 Una vez introducidos todos los destinos, pulse [Aceptar].

Introduzca la dirección de i-FAX.

1 Pulse [Ingreso dir i-FAX].

2 Pulse [Dirección de i-FAX], introduzca la dirección de i-FAX y, a

continuación, pulse [Aceptar]. Pulse [Sgte. dest.] para introducir la

siguiente dirección de i-FAX.

3 Una vez introducidos todos los destinos, pulse [Aceptar].

Seleccione el destino en la libreta de direcciones.

1 Pulse [Libr. direc.].

2 Seleccione las casillas de verificación al lado de los destinos para

seleccionarlos en la lista.

3 Pulse [Aceptar].

Selección del destino con las teclas de un toque

Pulse todas las teclas de un toque en las que están registrados los

destinos necesarios.

Uso del FAX (avanzado)

4-6 GUÍA DE USO

NOTA: Para obtener más información sobre el envío de un fax por

Internet (i-FAX), consulte Transmisión de i-FAX en la página 8-10. Para

obtener más información acerca de la libreta de direcciones, consulte

Utilización de la libreta de direcciones en la página 3-17. Para obtener

más información acerca de las teclas de un toque, consulte Utilización de

teclas de un toque en la página 3-29.

Puede seleccionar los destinos combinando la entrada directa, la libreta

de direcciones y las teclas de un toque.

Una vez seleccionados todos los destinos, pulse la tecla Inicio. Comienza

la transmisión.

NOTA: Además de un fax, puede combinar transmisiones de e-mail y

transmisiones (SMB/FTP) de carpetas para enviar un trabajo. Para

obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-7

Transmisión en espera

Durante una comunicación, puede escanear originales y programar la

próxima transmisión. Una vez finalizada la primera comunicación, la

máquina iniciará automáticamente la siguiente transmisión programada.

Cuando se utiliza la transmisión en espera, no tiene que esperar cuando

una comunicación se prolonga debido a la transmisión múltiple.

NOTA: Junto con la transmisión retrasada y el envío interrumpido, se

pueden programar hasta 200 transmisiones.

Puede utilizar otras funciones como la transmisión múltiple.

Pulse la tecla Enviar/FAX.

Coloque los originales.

Seleccione el destino y, si va a utilizar funciones de transmisión, defínalas.

Pulse la tecla Inicio. Se inicia el escaneo de los originales y se programa

la siguiente transmisión.

Una vez finalizada la comunicación, se iniciará la transmisión programada.

Uso del FAX (avanzado)

4-8 GUÍA DE USO

Envío interrumpido

Durante la comunicación, cuando escanee originales seleccionando la

transmisión directa, puede utilizar el envío interrumpido. Aunque la

comunicación se haya prolongado debido a la transmisión múltiple o se

haya programado una próxima transmisión, la máquina primero enviará

los originales para los que se haya definido un envío interrumpido.

NOTA: Cuando el número de transmisiones en espera y transmisiones

retrasadas alcance 200, no podrá utilizar el envío interrumpido.

Según el tiempo de interrupción, no podrá interrumpir la transmisión

inmediatamente.

Pulse la tecla Enviar/FAX.

Cargue los originales que se enviarán mediante envío interrumpido.

Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación, [Transmisión de FAX

directa].

Pulse [Activado].

Pulse [Aceptar].

Defina el destino y pulse la tecla Inicio. Los originales se dejan en la cola

y la transmisión se iniciar cuando sea posible.

NOTA: Para obtener información acerca de la transmisión directa,

consulte Selección del método de transmisión en la página 3-2.

Para cancelar la transmisión mientras se espera el envío interrumpido,

pulse la tecla Parar en el panel de controles o [Cancelar] en el panel

digital. Para obtener más información, consulte Cancelación de la

comunicación en la página 3-13.

Cuando finaliza el envío interrumpido, la comunicación cancelada y la

transmisión en espera se reanudan automáticamente.

Estado

10/10/2007 10:00

Ingresar destino.

Cancelar Aceptar

Agr acc ráp

Listo para trasmit FAX directamente .

ActivadoDesactivado

Transmisión de FAX directa

Destino

Enviar FAX directamente, sin guardar orig.

en memoria. El FAX también se puede enviar

página por página , con confirmación

después de cada página .

Presiione [Aceptar]

para mostrar imagen.

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-9

Marcación en cadena

La marcación en cadena es una función que permite marcar asociando

números de fax de los sistemas de recepción a un número de cadena

creado por el número común a varios destinos. Al definir un número

gratuito y un código de área para un número de cadena, ya no tendrá que

introducir dichos números para cada transmisión.

NOTA: Puede utilizar el número de cadena en el encabezado del

número de fax del sistema receptor.

Resulta conveniente registrar los números de cadena de uso frecuente en

la libreta de direcciones o en teclas de un toque. Para obtener información

acerca del registro en la libreta de direcciones, consulte Registro de una

nueva dirección en la página 3-17. Para obtener información acerca del

registro en teclas de un toque, consulte Registro de una nueva tecla de un

toque en la página 3-29.

Ejemplo utilizando el número de cadena “212”

Pulse la tecla Enviar/FAX.

Coloque los originales.

Pulse [Ingreso de nro. de FAX], introduzca “212” utilizando las teclas

numéricas y pulse [Aceptar]. Para utilizar la libreta de direcciones o teclas

de un toque, seleccione los destinos en los que haya registrado “212”.

NOTA: Para obtener información acerca de la libreta de direcciones y las

teclas de un toque, consulte Utilización de la libreta de direcciones en la

página 3-17 y Utilización de teclas de un toque en la página 3-29.

En la pantalla de

destinos, seleccione

el destino en el que

haya registrado

“212” y pulse

[Cadena].

Introduzca el número de fax para conectarse al número de cadena.

Utilización de las teclas numéricas para introducir un número de fax

1 Pulse [Ingreso de nro. de FAX]. Ya se ha introducido “212”. Ahora

introduzca el número de fax. Pulse [Sgte. dest.] para introducir el

siguiente número de fax.

Estado

10/10/2007 10:00

Listo para enviar.

Destino

Detalle

Libr. direc.

Ingreso de

nro. de FAX

Ingreso de

ruta carpeta

E-mail

Ingreso dir

Cadena Det./editar Eliminar Rellamar

Destino Config. rápida Tipo de original /

transmisión

Color/imagen Avanzado

Configuración

1/1

1/10

001 002 003 004 005

006 007 008 009 010

Free

A OFFICE

Free 212

Nro.

Ingreso dir

i-FAX

Colgar

Uso del FAX (avanzado)

4-10 GUÍA DE USO

2 Una vez introducidos todos los destinos, pulse [Aceptar].

Selección del número de fax en la libreta de direcciones

1 Pulse [Libr. direc.].

2 Seleccione el destino en la lista. Puede seleccionar varios destinos.

3 Pulse [Aceptar]. El número de cadena “212” se agregará

automáticamente a todos los destinos.

Selección del número de fax con teclas de un toque

Seleccione el destino con teclas de un toque. Puede seleccionar varios

destinos. El número de cadena “212” se agregará automáticamente a

todos los destinos.

Pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisión.

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-11

Envío manual

Este método permite enviar originales pulsando la tecla Inicio después de

confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema receptor. Si

se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a

esta máquina, podrá hablar con la persona que esté en el sistema receptor

antes de enviar los originales.

Utilización después de confirmar la conexión con el sistema receptor

Puede enviar originales después de confirmar que la línea de teléfono se

ha conectado al sistema receptor.

Pulse la tecla Enviar/FAX.

Coloque los originales.

Pulse [Colgar].

Utilice las teclas numéricas para introducir el número del sistema receptor.

NOTA: Para cancelar la operación pulse, [Lín. desact.].

Cuando oiga el tono del fax, significa que la línea de teléfono se ha

conectado al sistema receptor. Pulse la tecla Inicio. Comienza la

transmisión.

Utilización de un teléfono para el envío

Si desea hablar con la persona del sistema receptor o el sistema receptor

debe cambiar a fax, utilice este método para enviar los originales.

Coloque los originales.

Levante el auricular y marque el número del sistema receptor.

Compruebe que la línea de teléfono se ha conectado al fax del sistema

receptor.

Al oír el tono de fax

El sistema receptor es un fax.

1 Pulse la tecla Enviar/FAX.

2 Pulse [Colgar].

3 Pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisión.

Si oye una voz en el sistema receptor

La línea de teléfono se ha conectado al teléfono del sistema receptor.

Cuando finalice la conversación, siga los pasos del 1 al 3 anteriores.

Cuando se inicie el envío (cuando el indicador Enviar en el panel de

controles empiece a parpadear), cuelgue el auricular.

Uso del FAX (avanzado)

4-12 GUÍA DE USO

Recepción manual

Este método permite recibir faxes pulsando [RX manual] después de

confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de envío. Si

se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a

esta máquina, podrá recibir los originales después de hablar con la

persona del sistema de envío.

NOTA: Se ha preestablecido la recepción automática de FAX como

modo de recepción de esta máquina. Para utilizar la recepción manual,

tiene que cambiar el modo de recepción a RX manual. Para cambiar al

modo manual, consulte Modo de recepción en la página 6-10.

Si la opción de FAX dual está instalada, el único modo de recepción

disponible en el puerto 2 es la recepción automática de fax.

Recepción después de confirmar la conexión con el sistema de envío

Puede recibir los originales después de la confirmación sonora que indica

que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de envío.

Cuando hay una llamada entrante, suena el tono de llamada de la

máquina.

Pulse la tecla Enviar/FAX.

Pulse [Colgar] y, a continuación, [RX manual].

Cuando el sistema de envío haya iniciado la transmisión, la máquina

empezará a recibir los originales.

Utilización del teléfono para la recepción

Utilice este método si desea recibir los originales después de hablar con

la persona que haya en el sistema de envío.

Cuando hay una llamada entrante, suena el teléfono conectado a la

máquina.

Levante el auricular del teléfono.

Compruebe que la línea de teléfono se ha conectado al fax del sistema de

envío.

Al oír el tono de fax

El sistema de envío es un fax.

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-13

1 Pulse la tecla

Est./Canc.

Trab.

2 Pulse

[Dispositivo/

Comunicación

]

y, a

continuación,

[RX manual].

Se iniciará la

recepción.

NOTA: Si se utiliza un teléfono que puede enviar señales de tono, utilice

el teléfono para iniciar la recepción de los originales con la función de

cambio remoto. (Consulte Función de cambio remoto en la página 4-14.)

Si oye una voz en el sistema receptor

La línea de teléfono se ha conectado al teléfono del sistema de envío.

Cuando finalice la conversación, siga los pasos del 1 al 2 anteriores.

Cuando el sistema de envío haya iniciado la transmisión, la máquina

empezará a recibir los originales.

Cuando se inicie la recepción (cuando el indicador Recibir en el panel de

controles empiece a parpadear), cuelgue el auricular.

Modelo de 30/40/50 ppm Modelo de 25

ppm

stst./

Canc.c. Trab.

Enviar/FAXr/FAXProgramas

Buzón Docucum.

AplicaciAplicación

ReiniciarBorrar

Inicio

Parar

Estado

Preparado .

Dispositivo/

Comunicación

Papel/suministros

10/10/2007 10:00

Escáner

Preparado .

Impresora

No conectado.

Memoria extraíble

Disco duro

No conectado.

Tarjeta de memoria

Almacenando tbjos .Enviando trabajosImprimiendo tbjos.

Formato Eliminar

Lín. desact. RX manual

Puerto de FAX 1

Registrar

Formato Lista impres

FAX

Preparado .

Revisr nvo FAXFAX/i-FAX

Uso del FAX (avanzado)

4-14 GUÍA DE USO

Función de cambio remoto

Puede iniciar la recepción de fax mediante el teléfono conectado. Esta

función es ideal para utilizar de forma conjunta esta máquina y un teléfono

estándar (producto disponible en el mercado) cuando están instalados en

lugares alejados el uno del otro.

Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la

operación siguiente.

NOTA: Para usar el cambio remoto, es necesario conectar el teléfono

estándar (producto disponible en el mercado) que enviará la señal de

tono a la máquina. Sin embargo, aunque utilice un teléfono de envío de

señal de tono, es posible que no pueda utilizar esta función según el tipo

de teléfono. Para obtener más información, póngase en contacto con

nuestro representante o la tienda en la que compró esta máquina.

Cómo registrar la marcación de cambio remoto

La marcación de cambio remoto está establecida en 55 en fábrica, pero

puede cambiarlo.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Recepción, [Siguiente] de FAX y, a

continuación, [Cambiar] de Marcación remota de software.

Pulse [+]/[-] o las

teclas numéricas

para introducir el

nuevo número que

desee registrar (de

00 a 99).

Pulse [Aceptar].

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Utilización de la marcación de cambio remoto

Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la

operación siguiente.

Estado

FAX – Marcación remota de software

Definir un número que un teléfono conectado pueda usar

para iniciar remotamente un cambio a modo FAX.

Usar [-]/[+] o las teclas numéricas para ingresar un número.

Cancelar Aceptar

10/10/2007 10:00

(00-99)

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-15

Suena el teléfono conectado.

Levante el auricular del teléfono.

Cuando oiga el tono del fax en el auricular, introduzca el número de

marcación de cambio remoto de dos dígitos utilizando los botones de

marcación del teléfono.

NOTA: El valor predeterminado de fábrica para la marcación de cambio

remoto es 55.

La línea de teléfono cambiará a la máquina y se iniciará la recepción.

Uso del FAX (avanzado)

4-16 GUÍA DE USO

Reenvío desde memoria

Después de recibir un fax, puede reenviar la imagen recibida a otros faxes,

ordenadores o buzones de fax.

Tipo de destino de reenvío y requisitos para el reenvío

Puede definir los destinos y los requisitos para el reenvío.

Tipo de destino de reenvío

Puede reenviar el fax recibido a otras máquinas de fax o buzones de FAX,

enviarlo como un i-FAX o un archivo adjunto de correo electrónico o

transferirlo a una carpeta (SMB o FTP).

Requisitos para el reenvío

IMPORTANTE:

• Si se especifican los requisitos para el reenvío, solo se imprimirá el

destino que se corresponda con los destinos registrados.

• Los requisitos para el reenvío se buscan según las prioridades de 1 a

4 de arriba.

• Si varios destinos coinciden con los requisitos, se imprime el primero.

Los requisitos de reenvío son los siguientes:

1 Subdirección

2 Remitente Nro. de FAX

3 Puerto (si está instalada la opción de FAX dual)

4 Dirección del destinatario (i-FAX)

Mediante la función de reenvío desde memoria, puede realizar la

comunicación siguiente.

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-17

Entrega confidencial de la subdirección

Puede almacenar los originales recibidos en el buzón de FAX registrado

por adelantado sin que se impriman e imprimirlos sin que nadie los vea.

Ejemplo de configuración

1 Registre el buzón de FAX. (Consulte la página 4-44.)

2 Lleve a cabo la transmisión con subdirección. (Consulte la página 4-

51.)

3 Almacene los originales en el buzón de FAX mediante el reenvío

desde memoria.

4 Imprima los originales desde el buzón de FAX. (Consulte la página

4-46.)

Comunicación múltiple diferida con subdirección

Los originales recibidos se reenvían a varias máquinas de fax. Al

configurar una subdirección como el requisito de reenvío, puede restringir

la comunicación múltiple diferida a una comunicación específica.

NOTA: Cuando se utiliza el reenvío desde memoria, la máquina puede

imprimir los originales recibidos.

Ejemplo de configuración

Recepción de Fax

Uso del FAX (avanzado)

4-18 GUÍA DE USO

1 Lleve a cabo la transmisión con subdirección.

(Consulte la página 4-51.)

2 Utilice el reenvío desde la memoria para reenviar los originales

recibidos a varias máquinas de fax.

3 Cada destino de reenvío recibe el fax.

Registro de la configuración de reenvío (Reenviar todo)

Para configurar el reenvío desde memoria, utilice el procedimiento

siguiente.

NOTA: Para realizar la configuración de reenvío para cada requisito de

recepción, consulte Registro de la configuración de reenvío (para cada

requisito) en la página 4-20.

Para cambiar el contenido de la entrada, siga la misma operación.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [FAX/i-FAX] y, a continuación, [Siguiente] de Configuración de

reenvío.

Pulse [Usar requisitos para todas RX].

Pulse [Siguiente] de

Configuración de

reenvío.

Pulse [Cambiar] de Reenviando destino (Destino de reenvío).

Defina el destino de

reenvío. Seleccione

la otra parte

pulsando una de las

teclas siguientes y

pulse [Aceptar] para

agregar la otra parte

a la lista.

Estado

FAX/i-FAX - Requisitos de RX/Reenvío

Imprimir o reenviar el archivo recibido de acuerdo con

los requisitos.

Cancelar Aceptar

10/10/2007 10:00

Desactivado

Cambiar config

por requisito

Usar requisitos

para todas RX

Configuración de reenvío:

Imprimir:

Desactivado

Hora de activación:

Cambiar

1/2

Todo el día

Estado

Requisito - Reenviando destino

Cancelar Aceptar

10/10/2007 10:00

Libr. direc.

Ingreso de

dir. E-mail

Ingreso de

ruta carpeta

Ingreso de

nro. de FAX

Detalle/editar Eliminar

Dest Detalle

Ingreso dir

i-FAX

1/1

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-19

NOTA: Puede registrar varios destinos. Al configurar un grupo de

destino puede especificar hasta 500 destinatarios.

NOTA: Para editar un destino registrado, seleccione el destino que

desea editar en la lista, pulse [Detalle/editar] y edite la información.

Para eliminar un destino registrado, seleccione el destino que desee

eliminar en la lista y pulse [Eliminar].

Pulse [Aceptar].

Configure los detalles de reenvío. Puede cambiar los siguientes ajustes.

• Configuración del formato de archivo

• Configuración de la separación de archivos

NOTA: Para obtener más información acerca de la configuración de

reenvío, consulte

Configuración de los detalles de reenvío en la página 4-26

Pulse [Aceptar].

Configure los detalles de reenvío. Puede cambiar los siguientes ajustes.

• Configuración de impresión

Tecla Descripción

Libr. direc. Para seleccionar en la libreta de direcciones

el destino registrado

Ingreso de dir. E-mail Reenvía los originales mediante transmisión

de correo electrónico. Introduzca la dirección

de correo electrónico de la parte a la que se

reenviarán los originales recibidos.

Ingreso de ruta

carpeta

Reenvía los originales con transmisión a

carpetas SMB o carpetas FTP. Introduzca

nombre de host, ruta, nombre de usuario de

inicio de sesión y contraseña de inicio de

sesión de la parte a la que se reenviarán los

originales.

Ingreso de nro. de

FAX

Reenvía los originales a otro fax. Introduzca

el número de fax del destinatario utilizando las

teclas numéricas y configure los detalles de

transmisión.

Ingreso dir i-FAX Reenvía los originales mediante i-FAX.

Introduzca la dirección de fax de Internet del

destinatario y configure las condiciones de la

máquina de destino.

Uso del FAX (avanzado)

4-20 GUÍA DE USO

• Activación de la configuración de hora

• Registro del nombre de archivo

NOTA: Para obtener más información acerca de la configuración de

reenvío, consulte

Configuración de los detalles de reenvío en la página 4-26

Pulse [Aceptar]. Se establecerá el reenvío desde memoria.

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Registro de la configuración de reenvío (para cada requisito)

Para realizar la configuración de reenvío para cada requisito de recepción,

siga estos pasos. Se pueden registrar hasta 100 requisitos para el reenvío.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [FAX/i-FAX] y, a continuación, [Siguiente] de Configuración de

reenvío.

Pulse [Cambiar config por requisito].

Pulse [Agregar].

Pulse [Cambiar] de

Nombre de requisito.

Introduzca el nombre de requisito y pulse [Aceptar].

Estado

FAX/i-FAX - Requisitos de RX/Reenvío

Cancelar Aceptar

10/10/2007 10:00

Imprimir o reenviar el archivo recibido de acuerdo con

los requisitos.

Desactivado

Otros

Agregar

Cambiar config

por requisito

Desactivado

Usar requisitos

para todas RX

Act. Nombre de requisito

EliminarDetalle/editar

FAX A

FAX B

1/1

Estado

Requisito:**

Cancelar Registrar

10/10/2007 10:00

Nombre de requisito:

Configuración de reenvío :

Almcenmnto en Buzón FAX:

Desactivado

Nombre de archivo:

doc

Requisito:

Subdirección

Imprimir:

Desactivado

Hora de activación:

Cambiar

Todo el día

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-21

NOTA: Para obtener más información acerca de la introducción de

caracteres, consulteMétodo de introducción de caracteres en la página 2

del Apéndice.

Se pueden introducir hasta 32 caracteres para el nombre de requisito.

Pulse [Cambiar] de Requisito.

Para reenviar la recepción de fax, seleccione [FAX] y pulse [Siguiente].

Para reenviar la recepción de i-FAX, seleccione [i-FAX] y pulse [Siguiente].

Registre los requisitos de reenvío.

Si se ha seleccionado FAX en el paso 8.

Si se ha seleccionado i-FAX en el paso 8.

Requisitos de

reenvío

Método de registro

Subdirección Pulse [Subdirección] e introduzca la

subdirección con las teclas numéricas. Puede

utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al

9, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*”)

para introducir la subdirección.

Remitente Nro. de

FAX

Pulse [Remitente Nro. de FAX] e introduzca el

número de fax del remitente con las teclas

numéricas. Puede introducir hasta 20

caracteres.

Puerto Pulse [Puerto] y seleccione [Puerto 1] o [Puerto

2]. Esta configuración sólo aparece si está

instalada la opción de FAX dual.

Requisitos de

reenvío

Método de registro

Dirección de E-mail Pulse [Dirección de E-mail]. Introduzca la

dirección de fax de Internet de destino y, a

continuación, pulse [Aceptar]. Puede introducir

hasta 126 caracteres.

Uso del FAX (avanzado)

4-22 GUÍA DE USO

NOTA: Si configura una condición de reenvío mediante la selección de

un número de FAX de remitente (o una entrada de información de FAX

local de la máquina de destino) y deja en blanco el número de fax del

remitente, puede reenviar un FAX recibido de un remitente cuyo número

no esté registrado en las entradas de número de FAX del remitente.

Cuando se configura el número de fax del remitente o la dirección de

destino como requisito de destino, se puede utilizar un asterisco (*) como

un carácter comodín. Puede utilizar esta función para especificar un

dominio o para especificar faxes de un determinado país o región.

Por ejemplo:

El carácter comodín “*” sólo se puede utilizar al principio o al final de una

cadena de caracteres. No puede registrar un carácter comodín “*” en sí

mismo.

Cuando se registra una condición de reenvío con el caracter comodín “*”,

es posible registrar hasta 5 destinos.

Pulse [Aceptar].

Pulse [Siguiente] de Configuración de reenvío.

Pulse [Cambiar] de Reenviando destino (Destino de reenvío).

Defina el destino de reenvío. Seleccione la otra parte pulsando una de las

teclas siguientes y pulse [Aceptar] para agregar la otra parte a la lista.

• “44*”: sólo se reenvían los números de fax que empiezan por “44*”.

• “*@AAAA.com” o “*@AAAA*”: Sólo se reenvían los faxes de Internet

recibidos de remitentes de los dominios AAAA.com o AAAA.

Tecla Descripción

Libr. direc. Seleccione el destino registrado en la libreta

de direcciones.

Ingreso de dir. E-mail Reenvía los originales mediante transmisión

de correo electrónico. Introduzca la dirección

de correo electrónico de la parte a la que se

reenviarán los originales recibidos.

Ingreso de ruta

carpeta

Reenvía los originales con transmisión a

carpetas SMB o carpetas FTP. Introduzca

nombre de host, ruta, nombre de usuario de

inicio de sesión y contraseña de inicio de

sesión de la parte a la que se reenviarán los

originales.

Ingreso de nro. de

FAX

Reenvía los originales a otro fax. Introduzca

el número de fax del destinatario utilizando

las teclas numéricas y configure los detalles

de transmisión.

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-23

NOTA: Para editar un destino registrado, seleccione el destino que

desea editar en la lista, pulse [Detalle/editar] y edite la información.

Para eliminar un destino registrado, seleccione el destino que desee

eliminar en la lista y pulse [Eliminar].

Pulse [Aceptar].

Defina los detalles de la configuración de reenvío. Puede cambiar los

siguientes ajustes.

• Configuración del formato de archivo

• Configuración de la separación de archivos

NOTA: Para obtener más información acerca de la configuración de

reenvío, consulte

Configuración de los detalles de reenvío en la página 4-26

Pulse [Aceptar].

Pulse [Cambiar] de Almcenmnto en Buzón FAX.

Pulse [Activado] o [Desactivado].

Para almacenar los originales en el buzón de FAX, pulse [Activado]. Si no

desea almacenar los originales en el buzón de FAX, seleccione

[Desactivado], pulse [Aceptar] y vaya al paso 20.

NOTA: Para definir el buzón de FAX como destino de reenvío, registre el

buzón de FAX previamente. Para obtener más información, consulte

Función Buzón de FAX en la página 4-44.

Seleccione el buzón de FAX que se utilizará para almacenar los originales

y pulse [Aceptar].

Defina los detalles de la configuración de reenvío. Puede cambiar los

siguientes ajustes.

• Configuración de impresión

• Activación de la configuración de hora

• Registro del nombre de archivo

Ingreso dir i-FAX Reenvía los originales mediante i-FAX.

Introduzca la dirección de fax de Internet del

destinatario y configure las condiciones de la

máquina de destino.

Tecla Descripción

Uso del FAX (avanzado)

4-24 GUÍA DE USO

NOTA: Para obtener más información acerca de la configuración de

reenvío, consulte

Configuración de los detalles de reenvío en la página 4-26.

Pulse [Registrar]. Se registrará la configuración de reenvío.

Para registrar otra configuración de reenvío, repita los pasos del 4 al 21.

Pulse [Otros].

Pulse [Cambiar] de Otros.

Pulse [Activado] o [Desactivado] y, a continuación, [Aceptar].

Para registrar una configuración de reenvío para los casos en que los

originales recibidos no satisfagan los requisitos de recepción, seleccione

[Activado].

Para realizar la impresión de recepción normal en caso de que los

originales recibidos no satisfagan los requisitos de recepción, pulse

[Desactivado] y vaya al paso 27.

Haga la configuración de reenvío de acuerdo con los pasos del 11 al 20.

NOTA: Sólo puede almacenar originales en el buzón de FAX cuando se

establecen requisitos válidos.

Pulse [Registrar]. Se registrará la configuración de reenvío.

Seleccione la casilla de verificación situada junto a la configuración de

reenvío que desee activar en la lista. La casilla de verificación situada

junto a la configuración de reenvío que se activará está marcada.

NOTA: Para desactivar la configuración, pulse la casilla para borrar la

marca de verificación.

Pulse [Aceptar]. Se establecerá el reenvío desde memoria.

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-25

Cambio/eliminación de una configuración de reenvío (para cada requisito)

Para cambiar o eliminar una configuración de reenvío, siga los pasos de

abajo.

Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Registro de la configuración de

reenvío (para cada requisito) en la página 4-20.

Seleccione el nombre de requisito que desee eliminar o cambiar.

Para eliminar el nombre de requisito, vaya al paso siguiente. Para cambiar

el nombre de requisito, vaya al paso 4.

Pulse [Eliminar]. Cuando se muestre la pantalla de confirmación, pulse [Sí]

y vaya al paso 6.

Pulse [Detalle/editar].

Cambie la configuración de reenvío de acuerdo con los pasos del 5 al 21

de Registro de la configuración de reenvío (para cada requisito) en la

página 4-20.

Cuando termine de efectuar la eliminación o el cambio, pulse [Aceptar].

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Cancelación de la configuración de reenvío

Para cancelar el reenvío desde memoria, siga los pasos de abajo.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [FAX] y [Cambiar] de Configuración de reenvío.

Pulse [Desactivado] y [Aceptar].

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Uso del FAX (avanzado)

4-26 GUÍA DE USO

Configuración de los detalles de reenvío

Con la configuración de reenvío, puede cambiar la configuración de los

siguientes detalles.

Activación de la configuración de hora

Registre las horas a las que se activarán y desactivarán los requisitos

preestablecidos.

Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Registro de la configuración de

reenvío (Reenviar todo) en la página 4-18.

Pulse [Cambiar] de Hora de activación.

Seleccione [Todo el

día] o [Hora

preestabl].

Para reenviar

durante todo el día

los originales

recibidos,

seleccione [Todo el

día], pulse [Aceptar]

y vaya al paso 5.

Para configurar la

hora de reenvío, seleccione [Hora preestabl] y vaya al paso siguiente.

Pulse [+]/[-] para introducir la Hora de inicio y la Hora de término y pulse

[Aceptar].

NOTA: Introduzca la hora en el sistema de 24 horas.

Pulse [Aceptar].

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Configuración del formato de archivo

Si va a enviar el archivo como un archivo adjunto de correo electrónico o

va a transferirlo a una carpeta (SMB o FTP), seleccione PDF o TIFF como

formato de archivo.

Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Registro de la configuración de

reenvío (Reenviar todo) en la página 4-18.

Pulse [Cambiar] de Formato archivo.

Pulse [PDF] o [TIFF] y, a continuación, [Aceptar].

Estado

Requisito - Hora de activación

Especificar la hora para la activación de requisitos.

Imprimir o reenviar los faxes recibidos durante la hora

preestablecida, de acuerdo con los requisitos.

Cancelar Aceptar

10/10/2007 10:00

Todo el día

Hora preestabl

Hora de inicio

0 0

Hora de término

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-27

Pulse [Aceptar].

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Configuración de la separación de archivo

Si va a enviar el archivo como un archivo adjunto de correo electrónico o

a transferirlo a una carpeta (SMB o FTP), puede elegir si las páginas se

separan.

Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Registro de la configuración de

reenvío (Reenviar todo) en la página 4-18.

Pulse [Cambiar] de Separación de archivo.

Pulse [Desactivado] o [Cada página] y, a continuación, [Aceptar].

Pulse [Aceptar].

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Configuración de impresión

Puede establecer si la máquina debe imprimir los originales recibidos

cuando los reenvíe. Puede seleccionar 1 o 2 como el número de copias.

Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Registro de la configuración de

reenvío (Reenviar todo) en la página 4-18.

Pulse [Cambiar] de Imprimir.

Pulse [Activado] o [Desactivado].

Si ha seleccionado [Activado], pulse [+] o [-] para establecer el número de

copias.

Pulse [Aceptar].

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Uso del FAX (avanzado)

4-28 GUÍA DE USO

Registro del nombre de archivo

Puede definir el nombre de archivo que se creará para el reenvío. Puede

anexar información como la fecha y la hora y el número de trabajo o

número de fax (dirección para un i-FAX).

Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Registro de la configuración de

reenvío (Reenviar todo) en la página 4-18.

Pulse [T].

Pulse [Cambiar] de Nombre de archivo.

Pulse [Nombre de archivo].

Introduzca el nombre de archivo y pulse [Aceptar].

Para insertar información adicional en el nombre de archivo, pulse [Nro.

trabajo], [Fecha y hora], [Agreg Nro. FAX a anverso] o [Agreg Nro. FAX a

reverso].

NOTA: Para obtener más información acerca de la introducción de

caracteres, consulteMétodo de introducción de caracteres en la página 2

del Apéndice.

Tenga en cuenta que si no agrega información adicional, los nombres de

archivo son los mismos y, consecuentemente, los archivos antiguos se

sobrescriben cuando los originales recibidos se reenvían en la transmisión

a carpetas SMB y FTP.

Pulse [Aceptar].

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-29

Configuración para el reenvío desde memoria desde COMMAND CENTER

(Configuración de requisitos de recepción y reenvío)

Puede utilizar COMMAND CENTER en un ordenador conectado a la red

para especificar la configuración de reenvío desde memoria en esta

máquina.

Consulte la Guía de uso de la máquina para obtener más información

sobre los ajustes de la red.

Acceso a COMMAND CENTER

Abra el navegador web.

En la barra de dirección o ubicación, introduzca la dirección IP de la

máquina como la dirección URL, por ejemplo http://192.168.48.21/. La

página web muestra información básica sobre la máquina y el COMMAND

CENTER y también del estado actual de la máquina.

Seleccione una categoría en la barra de navegación de la izquierda para

ver y establecer los valores de dicha categoría concreta.

Si se han activado los privilegios de administrador en COMMAND

CENTER, no se olvide de introducir el nombre de usuario y contraseña

correctos al intentar acceder a las pantallas relevantes.

Uso del FAX (avanzado)

4-30 GUÍA DE USO

Configuración de requisitos de recepción y reenvío

FAX/i-FAX > Común > Requisitos de RX/Envío > Generales

Defina la configuración de requisitos de recepción y reenvío.

A continuación se muestra la configuración disponible en la página

Requisitos de RX/Envío.

Tras realizar la configuración, haga clic en Enviar para guardarla.

Elemento Descripción

Requisitos de RX/Envío Seleccione Todos, Usar lista de requisitos o Apagado.

Todos: se reenvían todos los faxes recibidos. Al hacer clic en Avanzado se

muestra la página de configuración avanzada de los requisitos de recepción y

reenvío. (Consulte Requisitos avanzados de recepción y reenvío en la

página 4-31.)

Usar lista de requisitos: reenvía los faxes según los requisitos de recepción.

Haga clic en Lista de requisitos para registrar los requisitos de recepción.

(Consulte Configuración de la lista de requisitos en la página 4-32.)

Apagado: los faxes no se reenvían.

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-31

Requisitos avanzados de recepción y reenvío

FAX/i-FAX > Común > Requisitos de RX/Envío > Avanzado

Defina la configuración avanzada de requisitos de recepción y reenvío.

A continuación se muestra la configuración disponible en la página de

requisitos avanzados de recepción y reenvío.

Tras realizar la configuración, haga clic en Enviar para guardarla.

Elemento Descripción

Nombre Muestra Todos.

Hora de activación Indica si se ha especificado una hora.

Hora de habilitación Registra las horas en que los requisitos especificados están habilitados o no.

Se puede registrar cualquier hora entre 00:00 y 23:59.

Nombre de archivo Establece el nombre del archivo creado cuando se reenvía un fax.

Inform. adicional Adjunta información como la fecha/hora, número de trabajo y dirección de

destino al nombre de archivo.

Imprimir Para imprimir el fax, haga clic en Imprimir. Aparece la página Imprimir.

(Consulte Configuración de impresión en la página 4-38.)

Envío Para seleccionar el destino de reenvío, haga clic en Envío. Aparece la página

Envío. (Consulte Configuración de reenvío en la página 4-39.)

Uso del FAX (avanzado)

4-32 GUÍA DE USO

Configuración de la lista de requisitos

FAX/i-FAX > Común > Requisitos de RX/Envío > Lista de requisitos

Especifique la configuración de la lista de requisitos.

La configuración disponible en la página Lista de requisitos se muestra a

continuación.

Elemento Descripción

No cumple con los

requisitos

Se muestra Apagado cuando hay habilitada una configuración de reenvío que

no cumple con la lista de requisitos y Encendido en caso contrario. Para

especificar una configuración de reenvío distinta a la lista de requisitos, haga

clic en Avanzado. (Consulte Lista de requisitos avanzados de no conformidad

en la página 4-37.)

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-33

Agregar ajustes a la lista de requisitos

FAX/i-FAX > Común > Requisitos de RX/Envío > Lista de requisitos -

Agregar

Utilice esta página para agregar a la lista de requisitos.

Lista de requisitos Muestra la configuración de reenvío registrada. Haga clic en las casillas de

verificación de la configuración de reenvío para marcarlas y que queden

activadas. Para cambiar una configuración de reenvío, haga clic en el nombre

de la configuración que desea cambiar. Aparece la página Lista de requisitos -

Detalle/Editar. (Consulte Lista de requisitos - Detalle/Editar en la página 4-35.)

Agregar Haga clic en Agregar para agregar una nueva configuración de reenvío.

Aparece la página Lista de requisitos - Agregar. (Consulte Agregar ajustes a la

lista de requisitos en la página 4-33.)

Eliminar Para eliminar una configuración de reenvío, haga clic en la casilla de

verificación correspondiente a la configuración que desea eliminar de modo que

esté marcada y, a continuación, haga clic en Eliminar.

Elemento Descripción

Uso del FAX (avanzado)

4-34 GUÍA DE USO

La configuración disponible en la página Lista de requisitos - Agregar se

muestra a continuación.

Tras realizar la configuración, haga clic en Enviar para guardarla.

Elemento Descripción

Nombre Introduzca el nombre de requisito de reenvío.

Estado Está seleccionado Apagado.

Hora de activación Indica si se ha especificado una hora.

Hora de habilitación Registra las horas en que los requisitos especificados están habilitados o no.

Se puede registrar cualquier hora entre 00:00 y 23:59.

Nombre de archivo Establece el nombre del archivo creado cuando se reenvía un fax.

Inform. adicional Adjunta información como la fecha/hora, número de trabajo y dirección de

destino al nombre de archivo.

Tipo de requisito Elija uno de los siguientes requisitos:

• Subdirección de FAX

•Núm. FAX

• Puerto de recepción de FAX

• Dirección de i-FAX

Subdirección Si se ha seleccionado Subdirección de FAX en el tipo de requisito,

introduzca la subdirección.

Núm. FAX Si se ha seleccionado Núm. FAX en el tipo de requisito, introduzca el número

de fax.

Puerto de recepción de

FAX

Si se ha seleccionado Puerto de recepción de FAX en el tipo de requisito,

seleccione el puerto.

Dirección de i-FAX Si se ha seleccionado Dirección de i-FAX en el tipo de requisito, introduzca

la dirección de fax de Internet.

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-35

Lista de requisitos - Detalle/Editar

FAX/i-FAX > Común > Requisitos de RX/Envío > Lista de requisitos -

Detalle/Editar

Utilice esta página para ver y editar detalles de la lista de requisitos.

La configuración disponible en la página Lista de requisitos - Detalle/Editar

se muestra a continuación.

Elemento Descripción

Nombre Introduzca el nombre de requisito de reenvío.

Estado Especifica si está activada la configuración de reenvío.

Hora de activación Indica si se ha especificado una hora.

Hora de habilitación Registra las horas en que los requisitos especificados están habilitados o no.

Se puede registrar cualquier hora entre 00:00 y 23:59.

Uso del FAX (avanzado)

4-36 GUÍA DE USO

Tras realizar la configuración, haga clic en Enviar para guardarla.

Nombre de archivo Establece el nombre del archivo creado cuando se reenvía un fax.

Inform. adicional Adjunta información como la fecha/hora, número de trabajo y dirección de

destino al nombre de archivo.

Tipo de requisito Elija uno de los siguientes requisitos:

• Subdirección de FAX

•Núm. FAX

• Puerto de recepción de FAX

• Dirección de i-FAX

Subdirección Si se ha seleccionado Subdirección de FAX en el tipo de requisito,

introduzca la subdirección.

Núm. FAX Si se ha seleccionado Núm. FAX en el tipo de requisito, introduzca el número

de fax.

Puerto de recepción de

FAX

Si se ha seleccionado Puerto de recepción de FAX en el tipo de requisito,

seleccione el puerto.

Dirección de i-FAX Si se ha seleccionado Dirección de i-FAX en el tipo de requisito, introduzca

la dirección de fax de Internet.

Imprimir Para imprimir el fax, haga clic en Imprimir. Aparece la página Imprimir.

(Consulte Configuración de impresión en la página 4-38.)

Envío Para seleccionar el destino de reenvío, haga clic en Envío. Aparece la página

Envío. (Consulte Configuración de reenvío en la página 4-39.)

Guardar en buzón de

FAX

Para seleccionar un buzón de FAX, haga clic en Guardar en buzón de FAX.

Aparece la página para almacenar los faxes recibidos en un buzón de FAX.

(Consulte Configuración del buzón de FAX en la página 4-43.)

Elemento Descripción

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-37

Lista de requisitos avanzados de no conformidad

FAX/i-FAX > Común > Requisitos de RX/Envío > Lista de requisitos >

Avanzado

Especifique la configuración de la lista de requisitos avanzados de no

conformidad.

La configuración disponible en la página Lista de requisitos avanzados de

no conformidad - Agregar se muestra a continuación.

Elemento Descripción

Nombre Muestra Usar lista de requisitos - No cumple con los requisitos.

Estado Especifica si esta habilitada la lista de requisitos avanzados de no

conformidad.

Hora de activación Indica si se ha especificado una hora.

Hora de habilitación Registra las horas en que los requisitos especificados están habilitados o no.

Se puede registrar cualquier hora entre 00:00 y 23:59.

Nombre de archivo Establece el nombre del archivo creado cuando se reenvía un fax.

Inform. adicional Adjunta información como la fecha/hora, número de trabajo y dirección de

destino al nombre de archivo.

Uso del FAX (avanzado)

4-38 GUÍA DE USO

Tras realizar la configuración, haga clic en Enviar para guardarla.

Configuración de impresión

FAX/i-FAX > Común > Requisitos de RX/Envío > Avanzado (Lista de

requisitos - Detalle/Editar) > Imprimir

Utilice esta página para especificar la configuración de impresión.

La configuración disponible en la página Imprimir se muestra a

continuación.

Tras realizar la configuración, haga clic en Enviar para guardarla.

Imprimir Para imprimir el fax, haga clic en Imprimir. Aparece la página Imprimir.

(Consulte Configuración de impresión en la página 4-38.)

Envío Para seleccionar el destino de reenvío, haga clic en Envío. Aparece la página

Envío. (Consulte Configuración de reenvío en la página 4-39.)

Elemento Descripción

Imprimir Especifica si los faxes reenviados a esta máquina se imprimen.

Copias Elija si se imprime 1 o 2 copias de un fax recibido.

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-39

Configuración de reenvío

FAX/i-FAX > Común > Requisitos de RX/Envío > Avanzado (Lista de

requisitos - Detalle/Editar) > Envío

Utilice esta página para seleccionar los destinos de reenvío.

La configuración disponible en la página Envío se muestra a continuación.

Elemento Descripción

Formato de archivo Elija PDF o TIFF como el formato de archivo que se utilizará para almacenar

los archivos reenviados.

Uso del FAX (avanzado)

4-40 GUÍA DE USO

Tras realizar la configuración, haga clic en Enviar para guardarla.

Separación de páginas Elija si las páginas se separan cuando los faxes se reenvían a un ordenador.

Número de destino Muestra el número de destinos registrados.

Lista de destino Muestra los destinos registrados. Haga clic en las casillas de verificación de

los destinos para activarlas de modo que queden marcadas. Para cambiar un

destino, haga clic en el nombre del destino que desea cambiar. Aparece la

página Envío - Editar Cambie la información de destino y haga clic en Enviar.

Agregar Haga clic en Agregar para agregar un nuevo destino. Aparece la página

Envío - Agregar. (Consulte Adición de destinos en la página 4-41.)

Importar contactos Para agregar un destino registrado como contacto en la libreta de

direcciones, haga clic en Importar contactos. En la libreta de direcciones

marque la casilla de verificación que corresponda al destino que desea

agregar y a continuación, haga clic en Enviar.

Importar grupos Para agregar un destino registrado como grupo en la libreta de direcciones,

haga clic en Importar grupos. En la libreta de direcciones marque la casilla

de verificación que corresponda al destino que desea agregar y a

continuación, haga clic en Enviar.

Eliminar Para eliminar un destino, marque la casilla de verificación correspondiente al

destino que desea eliminar y a continuación, haga clic en Eliminar.

Elemento Descripción

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-41

Adición de destinos

FAX/i-FAX > Común > Requisitos de RX/Envío > Avanzado (Lista de

requisitos - Detalle/Editar) > Envío - Agregar

Utilice esta página para agregar destinos.

La configuración disponible en la página Envío - Agregar se muestra a

continuación.

Si se ha seleccionado E-mail como el tipo de destino, especifique la

configuración a continuación.

•E-mail

Si se ha seleccionado SMB o FTP como el tipo de destino, especifique la

configuración a continuación.

• Nom. comp. centr

Elemento Descripción

Tipo de dirección Seleccione el tipo de destino.

• E-mail

•SMB

• FTP

•FAX

•i-FAX

Uso del FAX (avanzado)

4-42 GUÍA DE USO

•Ruta

• Nombre usuario inicio sesión

• Contraseña de inicio sesión

Si se ha seleccionado FAX como el tipo de destino, especifique la

configuración a continuación.

•Núm. FAX

• Velocidad Inicial de Transmisión

• Mo.co.er. (ECM)

• Subdirección

• Contraseña

• Número de clave de encriptación (Clav. codif. núm.)

• Cuadro de cifrado

• Nº de cuadro de cifrado

Si se ha seleccionado i-FAX como el tipo de destino, especifique la

configuración a continuación.

• Dirección de i-FAX

• Modo de conexión

• Resolución de escaneado

• Formato de archivo (TIFF)

• Tamaño de papel

Tras realizar la configuración, haga clic en Enviar para guardarla.

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-43

Configuración del buzón de FAX

FAX/i-FAX > Común > Requisitos de RX/Envío > Lista de requisitos -

Detalle/Editar > Guardar en buzón de FAX

Utilice esta página para seleccionar el buzón de FAX que se utilizará para

almacenar los faxes recibidos.

La configuración disponible en la página Guardar en buzón de FAX se

muestra a continuación.

Tras realizar la configuración, haga clic en Enviar para guardarla.

Elemento Descripción

Guardar en buzón de

FAX

Especifica si los faxes recibidos se almacenan en un buzón de FAX.

Nombre de buzón Muestra el nombre del buzón de FAX seleccionado.

Seleccionar Para seleccionar un buzón de FAX, haga clic en Seleccionar. En la lista de

buzones de FAX, marque la casilla de verificación del buzón de fax que

desea y a continuación, haga clic en Seleccionar.

Uso del FAX (avanzado)

4-44 GUÍA DE USO

Función Buzón de FAX

Buzón de FAX

Un buzón de FAX es un buzón para almacenar los originales recibidos en

el disco duro de la máquina en la que está instalado el sistema de FAX.

Mediante la función de reenvío desde memoria, puede almacenar los

originales recibidos en un buzón de FAX personal.

Registrar un buzón de FAX

Se pueden registrar hasta 100 buzones de FAX.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [Buzón documentos/Memoria extraíble], [Registrar/editar] de Editar

buzón y [Registrar/editar] de Buzón de FAX.

Pulse [Agregar].

Pulse [Cambiar] de

los elementos

obligatorios.

NOTA: Se mostrarán Propietario y Permiso una vez que se haya

activado el inicio de sesión de usuario.

Si se selecciona Nro. de buzón

1 Pulse [+]/[-] o introduzca el número de buzón utilizando las teclas

numéricas.

2 Pulse [Aceptar].

Estado

Buzón de documentos /Memoria extraíble - Buzón de FAX

Nro.

Cerrar

10/10/2007 10:00

Nombre de buzón Propietario %usado

Agregar

Detalle/editar Eliminar

1/1

0001

0002

BOX 1

BOX 2

Anonymous

----

Estado

Buzón:**

Nro. de buzón :

10/10/2007 10:00

Cambiar

Nombre de buzón :

Cambiar

Contraseña de buzón :

Cambiar

Cancelar Registrar

**********

Propietario:

Cambiar

Permiso:

Cambiar

Compartido

Auto

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-45

Si se selecciona Propietario

1 Seleccione el propietario del buzón.

También puede buscar buzones por propietario utilizando

[Buscar(Nombre)] o [Buscar(Sesión)].

Pulse [Detalle] para revisar el Nombre de usuario, ID de usuario,

Nivel de acceso, Nombre de cuenta y Dirección de E-mail. Una vez

finalizada la revisión de los detalles, pulse [Cerrar].

2 Una vez finalizada la selección del propietario, pulse [Aceptar].

Si se selecciona Nombre de buzón

1 Introduzca el nombre del buzón de FAX. Se pueden introducir hasta

32 dígitos.

2 Para completar la entrada, pulse [Aceptar].

NOTA: Para obtener más información acerca de la introducción de

caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 2

del Apéndice.

Si se selecciona Contraseña de buzón

1 Pulse [Contraseña] e introduzca la contraseña. Se pueden introducir

hasta 16 dígitos.

2 Para confirmar, pulse [Confirmar contraseña] e introduzca la misma

contraseña.

3 Para completar la entrada, pulse [Aceptar].

NOTA: Se puede configurar una contraseña si el inicio de sesión de

usuario está desactivado o si está activado pero el buzón de FAX se

comparte con otros usuarios.

Si se selecciona Permiso

1 Para utilizar un buzón de FAX de forma personal, pulse [Privado].

Para compartir un buzón de FAX con otros usuarios, pulse

[Compartido].

2 Para completar la selección, pulse [Aceptar].

Para completar el registro de todo el contenido, pulse [Registrar].

Pararegistrar otros buzones de FAX, repita los pasos del 3 al 5.

Para completar el registro de los buzones de FAX, pulse [Cerrar].

Para salir de la configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Uso del FAX (avanzado)

4-46 GUÍA DE USO

Cambio o eliminación de un buzón de FAX

Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Registrar un buzón de FAX en la

página 4-44.

Seleccione el buzón

que desee eliminar o

cambiar.

Para eliminar el

buzón de FAX, vaya

al paso siguiente, y

para cambiarlo, vaya

al paso 4.

Pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación de

eliminación, pulse [Sí]. Vaya al paso 5.

Pulse [Detalle/editar] y cambie el buzón de FAX de acuerdo con los pasos

del 4 al 5 de Registrar un buzón de FAX en la página 4-44.

Para eliminar o cambiar otros buzones de FAX, repita los pasos del 2 al 4.

Cuando termine de eliminar y cambiar los buzones de FAX, pulse [Cerrar].

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Impresión de originales desde un buzón de FAX

Para imprimir los originales enviados a un buzón de FAX, realice la

siguiente operación.

Pulse la tecla Buzón Docum.

Pulse [Buzón de FAX].

Seleccione un buzón

de FAX y pulse

[Abrir].

Estado

Buzón de documentos /Memoria extraíble - Buzón de FAX

Nro.

Cerrar

10/10/2007 10:00

Nombre de buzón Propietario %usado

Agregar

Detalle/editar Eliminar

1/1

0001

0002

BOX 1

BOX 2

Anonymous

----

Estado

Buzón de FAX

Papel/suministros

10/10/2007 10:00

Nro. Nombre de buzón

Buzón personaliz. Memoria extraíbleBuzón de trabajo

Editar buzón

Propietario

AbrirDetalle

%us ado

Buzón de FAX

1/1

0001

0002

BOX 1

BOX 2

Anonymous

-----

Buzón sondeo

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-47

NOTA: Debe introducir una contraseña de buzón en las siguientes

situaciones:

• Si el inicio de sesión de usuario está desactivado

• Si el inicio de sesión de usuario está activado, pero otro usuario ha

seleccionado el buzón de FAX al iniciar sesión con privilegios de

usuario

Pulse la casilla de verificación y seleccione los originales en la lista. Los

originales seleccionados tendrán una marca.

NOTA: Para cancelar la selección, pulse la casilla de verificación y

elimine la marca.

Para revisar la imagen de los originales, consulte la vista previa. Para

obtener más información acerca de cómo obtener una vista previa de las

imágenes, consulte Vista previa de las imágenes en la página 4-49.

Para obtener información sobre cómo trabajar con listas en los buzones

de FAX, consulte la Guía de uso avanzado de la máquina.

Desde un buzón de FAX, solo está disponible la impresión. No es posible

enviar.

Pulse [Imprimir].

Seleccione si se deben eliminar los originales del buzón de FAX una vez

finalizada la impresión. Para eliminar los datos, pulse [Activado].

Pulse [Iniciar impr.]. Se iniciará la impresión.

Eliminación de originales de un buzón de FAX

Realice el procedimiento siguiente para eliminar un original que haya

reenviado a un buzón de FAX.

Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Impresión de originales desde un

buzón de FAX en la página 4-46.

Estado

Cerrar

10/10/2007 10:00

Nombre

Detalle

Fecha y hora

EliminarImprimir

Tamaño

Buzón de FAX

1/1

002 Document 1 10/10/2007 09:00 100KB

BOX 1

Vista previa

Uso del FAX (avanzado)

4-48 GUÍA DE USO

Pulse [Eliminar].

Cuando aparezca la pantalla de confirmación de eliminación, pulse [Sí].

Se elimina el original.

Revisión de los detalles y cambio de nombre de los archivos

Puede realizar el procedimiento siguiente para revisar los detalles de los

documentos reenviados a un buzón de FAX. También puede utilizar este

procedimiento para cambiar el nombre de los archivos.

Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Impresión de originales desde un

buzón de FAX en la página 4-46.

Pulse [Detalle].

Se mostrarán los

detalles del original

seleccionado.

Estado

Cerrar

10/10/2007 10:00

Nombre

Detalle

Fecha y hora

EliminarImprimir

Tamaño

Buzón de FAX

1/1

002 Document 1 10/10/2007 09:00 100KB

BOX 1

Vista previa

Estado

Cerrar

10/10/2007 10:00

Nombre

Detalle

Fecha y hora

EliminarImprimir

Tamaño

Buzón de FAX

1/1

002 Document 1 10/10/2007 09:00 100KB

BOX 1

Vista previa

Elemento Descripción

Nombre de

archivo

Nombre de archivo del original

Pulse [Cambiar] para cambiar el nombre del

archivo.

# de páginas Número de páginas del original

Archivo:** - Nombre de archivo

Cerrar

Estado 10/10/2007 10:00

Cambiar

Nombre de archivo:

doc20071010 095033

# de páginas :

Resolución:

200x200dpi fino

Fecha y hora:

10/10/2007 09:50

doc20071010095033

página

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-49

Una vez finalizada la revisión de los detalles, pulse [Cerrar].

Vista previa de las imágenes

Puede realizar el procedimiento siguiente en el panel digital para obtener

una vista previa de un original reenviado a un buzón de FAX.

Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Impresión de originales desde un

buzón de FAX en la página 4-46.

Pulse [Vista previa].

Aparece la pantalla

de vista previa.

Uso de la pantalla de vista previa

1 Pulse [ ] para ampliar y [ ] reducir la imagen.

2 Al ampliar, cambia el área mostrada.

3 Si el original consta de varias páginas, pulse [S] o [T] para

retroceder o avanzar 1 página. Pulse [ ] para ir a la primera página

Resolución Resolución del original

Fecha y hora La fecha y la hora en que se ha reenviado el

original.

Elemento Descripción

Estado

Cerrar

10/10/2007 10:00

Nombre

Detalle

Fecha y hora

EliminarImprimir

Tamaño

Buzón de FAX

1/1

002 Document 1 10/10/2007 09:00 100KB

BOX 1

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10/10/2007 10:00

doc20071010095033

Nro.

Uso del FAX (avanzado)

4-50 GUÍA DE USO

o [ ] para ir a la última página. También puede pulsar [Nro.] para ir

a un número de página específico.

4 Salga de la pantalla de vista previa.

Impresión de una lista de buzones de FAX

Puede imprimir la lista de buzones de FAX en la que figuran los números

y nombres de buzón de los buzones de FAX registrados. Si hay originales

en los buzones de FAX, se mostrará el número de páginas.

NOTA: La lista no se puede imprimir si se ha activado el inicio de sesión

de usuario y el administrador ha iniciado una sesión.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [Buzón documentos/Memoria extraíble], [Registrar/editar] de Editar

buzón y, a continuación, [Imprimir] de Lista de buzones de FAX.

Cuando aparezca la pantalla de confirmación de impresión, pulse [Sí]. La

máquina imprime una lista de los buzones de FAX.

FAX Reception Box

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-51

Comunicación con subdirección

La comunicación de subdirección es una comunicación en la que los datos

se envían y se reciben con una subdirección y una contraseña adjuntas,

que cumplen con las recomendaciones de la ITU (Unión Internacional de

Telecomunicaciones). Las subdirecciones permiten los modos de

comunicación con máquinas de terceros que anteriormente sólo eran

posibles entre las máquinas de nuestra marca. Incluyen la entrega

confidencial (envío de originales a un buzón de entrega de originales

configurado en el sistema de recepción) y la comunicación de sondeo

(recepción de documentos de una máquina de origen que se controla

desde la máquina receptora). El uso de las funciones de comunicación con

subdirección y reenvío desde memoria en esta máquina también permite

funciones de comunicación avanzadas como el almacenamiento de los

originales recibidos en buzones de FAX y el reenvío de originales a otras

máquinas de fax.

NOTA: Para poder llevar a cabo la comunicación con subdirección, el

sistema de la otra parte también debe estar dotado de funciones de

comunicación con subdirección del mismo tipo.

La comunicación con subdirección se puede utilizar junto con otros tipos

de comunicaciones con funciones. Si se registra la subdirección y la

contraseña de subdirección en la libreta de direcciones o en teclas de un

toque, se puede omitir su entrada antes de la transmisión. Para obtener

más información, consulte la explicación en el procedimiento de cada

método de comunicación y método de registro.

Subdirección

Con la máquina, la subdirección y las contraseñas de subdirección se

denominan subdirección.

Subdirección

Utilice los números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*”

para introducir una subdirección de hasta 20 dígitos. Cuando la máquina

recibe originales, la subdirección se utiliza como requisito para el reenvío

desde memoria.

Contraseña de subdirección

Utilice los números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*”

para introducir una contraseña de subdirección de hasta 20 dígitos.

Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza la contraseña de

subdirección.

Uso del FAX (avanzado)

4-52 GUÍA DE USO

Transmisión con subdirección

Para utilizar la transmisión con subdirección, siga los pasos siguientes.

NOTA: Para utilizar la transmisión con subdirección, compruebe

previamente que se hayan definido una subdirección y contraseña en el

sistema receptor.

Para obtener información acerca del método de configuración utilizado

cuando esta máquina recibe originales, consulte Reenvío desde memoria

en la página 4-16.

Pulse la tecla Enviar.

Coloque los originales.

Pulse [Ingreso de nro. de FAX].

NOTA: Una vez registrada una subdirección en el destino de la libreta de

direcciones, ya puede utilizar el destino. Si el destino con una

subdirección registrada en la libreta de direcciones se utiliza para una

tecla de un toque, también puede utilizar la tecla de un toque

correspondiente. En tal caso, vaya al paso 9.

Utilice el teclado

numérico para

introducir el número

de fax de la otra

parte.

Pulse [Subdirección].

Pulse [Subdirección

Máx. 20 díg.] y

escriba la

subdirección con las

teclas numéricas.

Estado

Aceptar

10/10/2007 10:00

EspacioPausa

Listo para enviar.

Retroceso

Subdirección

Vel. inicio

de transm.

ECM

Transmisión

encriptada

CancelarSgte. dest.Agregar a libr direc

Agregar un nuevo destino de FAX .

Ingresar el número de FAX con las teclas numéricas.

Ingreso de Numero de FAX

Ingresar destino.

Destino

Colgar

Estado

Aceptar

10/10/2007 10:00

Subdirección

Máx. 20 díg.

Listo para enviar.

Cancelar

Ingreso de Nro. de FAX - Subdirección

Ingresar destino.

Destino

Contraseña

Definir subdirección.

Ingresar subdirección y contraseña

usando las teclas numéricas. (Hasta 20 dígitos.)

Espacio Retroceso

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-53

NOTA: Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en

blanco y los caracteres “#” y “*”) para introducir la subdirección.

Pulse [Contraseña] e introduzca la contraseña de la subdirección con las

teclas numéricas.

NOTA: Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en

blanco y los caracteres “#” y “*”) para introducir una contraseña de

subdirección. Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza la

contraseña de subdirección.

Pulse [Aceptar].

Pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisión.

Uso del FAX (avanzado)

4-54 GUÍA DE USO

Marcación programada

Puede registrar la parte a la que enviará los originales como requisito de

transmisión y la hora de transmisión como programa. Una vez finalizado

el registro, podrá llamar al requisito de transmisión pulsando sólo el

número de programa. Asimismo, puede asignar nombres a los programas

para facilitar y agilizar las llamadas a programas.

NOTA: También se puede registrar la función de copiado en el

programa. Se pueden registrar hasta 50 programas, incluidas las

funciones de copiado y envío.

Si se ha activado el inicio de sesión de usuario, sólo el administrador

puede efectuar registros.

Registro de programas

Una vez registrados los requisitos de transmisión, pulse la tecla

Programas.

Pulse [Registrar].

Pulse el número de programa que desee registrar (del 1 al 50).

Para registrar con la pantalla de envío o de copia, vaya al paso 5.

NOTA: Al seleccionar un número de programa que se ha registrado,

puede reemplazar la función actualmente definida por la función

representada por el número de programa.

Pulse [Enviar] y [Siguiente].

Introduzca el nombre de programa y pulse [Registrar]. El programa se ha

registrado.

NOTA: Para obtener más información acerca de la introducción de

caracteres, consulteMétodo de introducción de caracteres en la página 2

del Apéndice.

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-55

Cambio y eliminación del contenido del registro

Puede cambiar los números y nombres de programa, así como eliminar

programas.

Pulse la tecla Programas.

Pulse [Editar] y la tecla del número de programa que desee cambiar o

eliminar (del 1 al 50).

Para cambiar el

número de

programa, pulse

[Cambiar] de Nro.

Utilice [+]/[-] o las

teclas numéricas

para cambiar el

número de programa

y pulse [Aceptar].

Para cambiar el

nombre de

programa, pulse

[Cambiar] de Nombre. Pulse [Nombre], introduzca el nombre de programa

y pulse [Aceptar]. Compruebe que haya introducido bien el nombre de

programa y pulse [Aceptar].

Pulse [Registrar]. Al seleccionar [Sí] en la pantalla de confirmación de

cambio, cambiará el programa.

Para eliminar el contenido del registro, pulse [Elim. este programa]. Al

seleccionar [Sí] en la pantalla de confirmación de eliminación, se eliminará

el programa.

Estado

Detalle de programa:

Nro.:

10/10/2007 10:00

Cambiar

Cancelar Registrar

Nombre:

Cambiar

Elim. este programa

01 FAX 1

Uso del FAX (avanzado)

4-56 GUÍA DE USO

Marcación programada

Coloque los originales.

Pulse la tecla Programas.

Pulse [Llamar] y, a

continuación, la tecla

del número de

programa al que

desee llamar (del 1

al 50). Pulse [Nro.]

para llamar al

número de programa

mediante

introducción directa.

NOTA: También puede utilizar el programa al que haya llamado para

cambiar requisitos de transmisión como la otra parte.

Pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisión.

Llamando nuevamente a Programas .

Nro.

Llamar Registrar Editar

Estado

10/10/2007 10:00

FAX 1

FAX 2

1/5

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-57

Comunicación de sondeo

La comunicación de sondeo es un modo de comunicación mediante el que

la transmisión de los originales en la máquina que envía se controla desde

la máquina receptora. Esto permite a la máquina receptora adaptar la

recepción de los originales a sus circunstancias. Esta máquina admite

tanto la transmisión como la recepción de sondeo.

IMPORTANTE: En la comunicación de sondeo todos los gastos los asume

normalmente el destinatario porque es la máquina receptora la que llama

a la máquina que envía.

Transmisión de sondeo

Los originales que se utilizarán en las transmisiones de sondeo se deben

almacenar en un buzón de sondeo. Cuando se recibe una solicitud de

sondeo desde el destino, los originales almacenados se envían

automáticamente.

Cuando los originales previstos para la transmisión de sondeo se han

enviado al destino, se eliminan automáticamente. No obstante, si

configura Eliminar arch transmitido en [Desactivado], los originales se

almacenan en el buzón de sondeo hasta que usted decida eliminarlos. Así

puede utilizar la transmisión de sondeo con los mismos originales tantas

veces como desee. (Consulte la página 4-58.)

NOTA: Puede almacenar hasta 10 originales para la transmisión de

sondeo.

También puede agregar o sobrescribir originales hasta que llegue una

solicitud de sondeo desde el destino.

El uso simultáneo de subdirecciones permite los modos de comunicación

descritos a continuación.

Comunicación de boletín electrónico con subdirección

Se trata de un modo de comunicación que permite utilizar un buzón de

sondeo como un boletín electrónico, dando acceso libre a varios

destinatarios a los originales almacenados. Configure Eliminar arch

transmitido en [Desactivado] para que los originales se puedan sondear

varias veces. Además, con subdirecciones

†

es posible configurar un modo

de comunicación de subdirecciones que proporcione el mismo tipo de

†. En esta máquina, la subdirección y la contraseña de subdirección.

Uso del FAX (avanzado)

4-58 GUÍA DE USO

funcionalidad de boletín electrónico aunque el destinatario utilice una

máquina de terceros.

IMPORTANTE:

• La máquina receptora también debe estar equipada con el mismo tipo

de función de comunicación de boletín electrónico con subdirección.

Algunas máquinas de fax no pueden almacenar originales y otras no

admiten la recepción de sondeo. Compruebe previamente las

máquinas de envío y recepción para asegurarse de que disponen de

la funcionalidad necesaria. Por ejemplo, aunque almacene un original

en un buzón de sondeo de esta máquina, no podrá establecer una

comunicación correcta si la máquina receptora del fax no dispone de

una función de recepción de sondeo.

• El remitente también debe proporcionar al destinatario la subdirección

y la contraseña de subdirección.

NOTA: Para obtener más información sobre las subdirecciones, consulte

Comunicación con subdirección en la página 4-51.

Para obtener información sobre cómo recibir archivos mediante la

comunicación de boletín electrónico con subdirección, consulte Uso de la

recepción de sondeo con subdirecciones en la página 4-63.

Eliminación de originales después de la transmisión de sondeo

Los originales previstos para la transmisión de sondeo se eliminan

automáticamente después de haberse enviado al destino. Para permitir la

transmisión de sondeo del mismo original a varios destinos, configure esta

opción en [Desactivado].

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [Buzón documentos/Memoria extraíble], [Siguiente] de Buzón de

sondeo y [Cambiar] de Eliminar arch transmitido.

Buzón sondeo

Subdirección:

3333

Subdirección:

3333

FAX externo

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-59

Seleccione

[Desactivado] o

[Activado].

Pulse [Aceptar].

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Uso de la transmisión de sondeo

Coloque los originales.

Pulse la tecla Buzón Docum.

Pulse [Buzón de FAX], [Buzón de sondeo] y, a continuación, [Almacenar

archivo].

Cambie las

funciones

necesarias del

original que se

almacenará. Para

obtener información

sobre el uso de las

funciones, consulte

la Guía de uso

avanzado de la

máquina.

Estado

Buzón de documentos /memoria extraíble - Eliminar archivo después de sondeo

Eliminar documentos automáticamente mediante

sondeo de TX.

Cancelar Aceptar

10/10/2007 10:00

ActivadoDesactivado

Estado

10/10/2007 10:00

Original

Zoom

Almac.

Imagen almacenamiento

FuncionesConfig. rápida

Zoom Orientación

original

Borr. bordes Tamaño

original

Imagen

original

Orig. de

dist. tam.

Ingreso de

nom . archivo

Densidad Original a

2 caras/lbro

100%

Letter

Tam. almac.

1/2

Cancelar

Listo para almacenar desde buzón.

Nombre de archivo:**

Cambiar config

Función Descripción

Zoom Amplía o reduce automáticamente los originales escaneados

para que coincidan con el tamaño de almacenamiento.

Orientación original Para garantizar que los originales se almacenan con la

orientación correcta, esta opción indica qué extremo del

original es la parte superior. Para utilizar las siguientes

funciones, seleccione la orientación de los originales.

• Selección de 1 cara / 2 caras

• Borrado de bordes

Uso del FAX (avanzado)

4-60 GUÍA DE USO

Para utilizar subdirecciones, pulse [T], [Subdirección] y, a continuación,

[Activado].

Borr. bordes Escanea los originales y borra el marco negro alrededor del

exterior de los originales.

Tamaño original Selecciona el tamaño de los originales que desee escanear.

Asegúrese de seleccionar el tamaño del original cuando

utilice originales con tamaños personalizados.

Imagen original Seleccione la calidad de la imagen.

Orig de dist. tam. Permite utilizar el procesador de documentos opcional para

cargar y almacenar varios originales de diferentes tamaños.

Esta función permite colocar hasta 30 hojas en el procesador

de documentos.

Ingreso de nom.

archivo

Permite cambiar el nombre de los archivos creados a partir

de originales escaneados. También puede utilizar esta

función para agregar el número de trabajo y la fecha.

Densidad Ajusta la densidad utilizada para escanear originales.

Original a 2 caras/libro Seleccione el tipo de originales y la encuadernación

Tam. almac. Selecciona el tamaño de los originales almacenados.

Resolución de

escaneado

Elige el nivel de detalle utilizado al escanear originales.

Escaneado continuo Permite dividir los originales que no se pueden colocar en el

procesador de documentos de una sola vez en varios

escaneados y, a continuación, almacenar el resultado en un

solo archivo. Con esta función, los originales se siguen

escaneando hasta que pulse [Fin escan.].

Documento varias

páginas

Permite utilizar el procesador de documentos opcional para

cargar documentos de varias páginas como formularios en

un solo paquete.

Originales largos Permite utilizar el procesador de documentos opcional para

escanear originales de mayor longitud (originales que son

largos en la dirección de alimentación).

Función Descripción

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-61

Pulse [Subdirección]

e introduzca la

subdirección con las

teclas numéricas.

NOTA: Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en

blanco y los caracteres “#” y “*”) para introducir la subdirección.

Para configurar la contraseña, pulse [Contraseña] e introduzca la

contraseña con las teclas numéricas.

NOTA: Si se ha introducido una contraseña, sólo se pueden enviar faxes

si se introduce la contraseña correspondiente.

Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y

los caracteres “#” y “*”) para introducir una contraseña de subdirección.

Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza la contraseña de

subdirección.

Pulse [Aceptar].

Pulse la tecla Inicio. Los originales se escanean y se almacenan en el

buzón de sondeo.

NOTA: Puede obtener una vista previa de la imagen que se almacenará

pulsando [Vista previa]. Para obtener más información, consulte Vista

previa de las imágenes en la página 3-35.

Estado

Aceptar

10/10/2007 10:00

Cancelar

Desactivado

Subdirección

Activado

Subdirección

Contraseña

Nombre de archivo:**

Listo para almacenar desde buzón.

Espacio Retroceso

Uso del FAX (avanzado)

4-62 GUÍA DE USO

Recepción de sondeo

Esta función activa automáticamente la transmisión de originales

almacenados en la máquina de envío cuando la máquina receptora marca

el número de la máquina de envío. Si se especifican varios contactos, se

marcan en secuencia y los originales se reciben de cada contacto.

NOTA: Si como destino define un grupo, puede recuperar originales de

hasta 500 contactos en una sola operación. Si ha especificado un destino

para el que hay registrada una comunicación encriptada, dicha

encriptación se desactiva para la recepción de sondeo.

Si la opción de FAX dual está instalada y se ha especificado un puerto de

sólo recepción, la comunicación se efectúa a través del otro puerto.

Para utilizar la recepción de sondeo, primero debe asegurarse de que la

máquina de envío está configurada para la transmisión de sondeo.

(Consulte Transmisión de sondeo en la página 4-57.)

Uso de la recepción de sondeo

NOTA: Si la otra parte utiliza subdirecciones, consulte Uso de la

recepción de sondeo con subdirecciones más adelante.

Pulse la tecla Enviar/FAX.

Seleccione el destino.

NOTA: Sólo números de fax se pueden seleccionar como destinos.

Puede seleccionar los destinos combinando la entrada de teclas

numéricas y libreta de direcciones o las teclas de un toque.

Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación, [RX de sondeo de

FAX].

Pulse [Activado].

Pulse [Aceptar].

Pulse la tecla Inicio. Comienzan las operaciones para la recepción.

Estado

10/10/2007 10:00

Cancelar Aceptar

Agr acc ráp

ActivadoDesactivado

RX de sondeo de FAX

Destino

Marcar el destino y recibir documentos

para transmisión de sondeo almacenados en

el buzón de sondeo .

Listo para RX sondeo FAX.

Presiione [Aceptar]

para mostrar imagen.

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-63

Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones

Para la recepción de sondeo, introduzca la subdirección (en esta máquina,

la subdirección y la contraseña de subdirección) definida en la máquina

remitente. Esta comunicación se puede llevar a cabo incluso cuando la

otra parte use una máquina de otra marca, siempre que esté equipada con

el mismo tipo de función de comunicación de subdirección.

IMPORTANTE: Compruebe por anticipado la subdirección definida por el

remitente.

Pulse la tecla Enviar/FAX.

Seleccione el destino. Aquí, consulte Transmisión con subdirección en la

página 4-52 al introducir la subdirección.

NOTA: Sólo números de fax se pueden seleccionar como destinos.

Puede seleccionar los destinos combinando la entrada de teclas

numéricas, selección de teclas de un toque y selección de la libreta de

direcciones que contiene las subdirecciones registradas.

Pulse la tecla Inicio. Comienzan las operaciones para la recepción.

Impresión desde un buzón de sondeo

Utilice este procedimiento para imprimir un original almacenado en un

buzón de sondeo.

Pulse la tecla Buzón Docum.

Pulse [Buzón de FAX] y, a continuación, [Buzón de sondeo].

Seleccione un original pulsando una casilla de verificación de la lista.

Aparece una marca en la casilla de verificación correspondiente al original

seleccionado.

NOTA: Para cancelar una selección, vuelva a pulsar la casilla de

verificación de modo que ya no esté marcada.

Para revisar la imagen de los originales, consulte la vista previa. Para

obtener más información acerca de cómo obtener una vista previa de las

imágenes, consulte Vista previa de las imágenes en la página 4-66.

Para obtener información sobre cómo trabajar con listas en un buzón de

sondeo, consulte la Guía de uso avanzado de la máquina.

Uso del FAX (avanzado)

4-64 GUÍA DE USO

Pulse [Imprimir].

Cuando aparezca la pantalla de confirmación de impresión, pulse [Sí].

Comienza la impresión.

Eliminación de originales de un buzón de sondeo

Utilice este procedimiento para eliminar un original almacenado en un

buzón de sondeo.

NOTA: Si Eliminar arch transmitido está configurado en [Activado], los

originales se eliminan automáticamente tras la transmisión de sondeo.

(Consulte la página 4-58.)

Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Impresión desde un buzón de sondeo

en la página 4-63.

Pulse [Eliminar].

Cuando aparezca la pantalla de confirmación de eliminación, pulse [Sí].

Se elimina el original.

Revisión de los detalles y cambio de nombre de los archivos

Utilice este procedimiento para comprobar los detalles de un original

almacenado en un buzón de sondeo. También puede utilizar este

procedimiento para cambiar el nombre de los archivos.

Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Impresión desde un buzón de sondeo

en la página 4-63.

Estado

Cerrar

10/10/2007 10:00

Nombre

Detalle

Fecha y hora

EliminarImprimir

Tamaño

Buzón de FAX

1/1

0001 doc20071010095033 10/10/2007 09:50 23KB

Buzón de sondeo

doc20071010 095322 10/10/2007 09:53 4KB

doc20071010 095711 06/06/2006 09 :57 5KB

Vista previa

Almacenar

archivo

10/10/2007 09:57

Estado

Cerrar

10/10/2007 10:00

Nombre

Detalle

Fecha y hora

EliminarImprimir

Tamaño

Buzón de FAX

1/1

0001 doc20071010095033 10/10/2007 09:50 23KB

Buzón de sondeo

doc20071010 095322 10/10/2007 09:53 4KB

doc20071010 095711 06/06/2006 09 :57 5KB

Vista previa

Almacenar

archivo

10/10/2007 09:57

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-65

Pulse [Detalle].

Se mostrarán los

detalles del original

seleccionado.

Una vez finalizada la revisión de los detalles, pulse [Cerrar].

Estado

Cerrar

10/10/2007 10:00

Nombre

Detalle

Fecha y hora

EliminarImprimir

Tamaño

Buzón de FAX

1/1

0001 doc20071010095033 10/10/2007 09:50 23KB

Buzón de sondeo

doc20071010 095322 10/10/2007 09:53 4KB

doc20071010 095711 06/06/2006 09 :57 5KB

Vista previa

Almacenar

archivo

10/10/2007 09:57

Elemento Descripción

Nombre de archivo Nombre de archivo del original

Pulse [Cambiar] para cambiar el nombre del

archivo.

# de páginas Número de páginas del original

Resolución Resolución utilizada durante el escaneado

Subdirección Subdirección especificada

Si no hay información, el elemento no se

visualiza.

Fecha y hora La fecha y hora en que se almacenó el original.

Archivo:** - Nombre de archivo

Cerrar

Estado 10/10/2007 10:00

Cambiar

Nombre de archivo:

doc20071010 095033

# de páginas :

Resolución:

200x200dpi fino

Subdirección :

1234567890

Fecha y hora:

10/10/2007 09:50

doc2007101 0095033

página

Uso del FAX (avanzado)

4-66 GUÍA DE USO

Vista previa de las imágenes

Utilice este procedimiento para obtener una imagen de vista previa del

documento almacenado en el panel digital.

Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Impresión desde un buzón de sondeo

en la página 4-63.

Pulse [Vista previa].

Aparece la pantalla

de vista previa.

Para obtener más

información acerca

de cómo obtener

una vista previa de

las imágenes,

consulte Uso de la

pantalla de vista

previa en la

página 4-49.

Estado

Cerrar

10/10/2007 10:00

Nombre

Detalle

Fecha y hora

EliminarImprimir

Tamaño

Buzón de FAX

1/1

0001 doc20071010095033 10/10/2007 09:50 23KB

Buzón de sondeo

doc20071010 095322 10/10/2007 09:53 4KB

doc20071010 095711 06/06/2006 09 :57 5KB

Vista previa

Almacenar

archivo

10/10/2007 09:57

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-67

Administración de cuentas

La administración de cuentas es la administración de usuarios que

especifica los usuarios que pueden utilizar la máquina y la contabilidad de

trabajos que controla el uso por cuenta. En el control de usuarios, se

pueden administrar hasta 1000 usuarios utilizando ID de usuario y

contraseñas. En la contabilidad de trabajos, se puede conocer el estado

de uso del fax de hasta 1000 cuentas para el envío de originales y reserva

de comunicaciones después de introducir el ID de la cuenta. Para cada

método de administración, consulte la Guía de uso avanzado de la

máquina.

Descripción del control de usuarios

NOTA: Para obtener más información, consulte la Guía de uso

avanzado de la máquina.

Elemento Descripción

Registro de usuario Registre los privilegios de acceso, el ID de

usuario y la contraseña.

Activación/

Desactivación del

control de usuarios

Active el control de usuarios.

Uso del FAX (avanzado)

4-68 GUÍA DE USO

Descripción de la contabilidad de trabajos

NOTA: Para obtener más información, consulte la Guía de uso

avanzado de la máquina.

Elemento Descripción

Registro de la cuenta Registre el nombre de cuenta y el ID de

cuenta. Se pueden introducir hasta 8 dígitos.

Activación/

Desactivación de la

contabilidad de

trabajos

Active la contabilidad de trabajos.

Restricción de envío

de FAX

Restringe el número de hojas de fax que se

pueden enviar. Puede prohibir el uso de esta

función de envío o cancelar la restricción de

envío.

Restricción de puerto

FAX

†

†. Requiere la opción FAX dual.

Restringe los puertos utilizados.

Recuento del número

de hojas utilizadas

Puede reiniciar el recuento, para referirse al

número de hojas de fax que se enviarán y al

tiempo necesario para enviar faxes para todas

las cuentas o para cuentas determinadas.

Impresión del informe

de contabilidad

Puede imprimir el número de páginas

impresas y enviadas que se han contado para

todas las cuentas.

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-69

Modos de comunicación sujetos a la contabilidad de trabajos

• Transmisión normal

• Transmisión retrasada

• Transmisión de difusión

• Transmisión con subdirección

• Transmisión encriptada

• Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema receptor

• Transmisión de sondeo

• Transmisión de FAX de red

Restricción de la función de uso

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, deberá introducir el ID de

cuenta cuando lleve a cabo las operaciones siguientes.

• Transmisión normal

• Transmisión retrasada

• Transmisión de difusión

• Transmisión con subdirección

• Salida desde buzón de FAX

• Transmisión encriptada

• Cancelación del envío de trabajos

• Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema receptor

• Transmisión de sondeo

• Transmisión de FAX de red

IMPORTANTE: Puede utilizar las funciones para hacer una llamada,

revisar el historial de trabajos de FAX o imprimir el informe de control de

la comunicación, sin introducir un ID de cuenta o número de administrador.

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, la función de transmisión por

lotes sólo funcionará para la comunicación que deba llevar a cabo el

mismo ID de cuenta. La comunicación que deba llevar a cabo un ID de

cuenta distinto no se efectúa como transmisión por lotes.

Normalmente, el nombre de FAX local se imprime en la identificación del

terminal de transmisión (TTI). Sin embargo, cuando la contabilidad de

trabajos está activada y envía originales después de introducir un ID de

cuenta, se imprime el nombre de cuenta.

Uso del FAX (avanzado)

4-70 GUÍA DE USO

Inicio de sesión si está activado el control de usuarios

Si se ha activado el control de usuarios, deberá introducir el ID de usuario

y la contraseña para poder utilizar la máquina.

Pulse [Nombre

usuario inicio

sesión].

Introduzca un nombre de usuario y pulse [Aceptar].

NOTA: Para obtener más información acerca de la introducción de

caracteres, consulteMétodo de introducción de caracteres en la página 2

del Apéndice.

Pulse [Contraseña de inicio sesión].

Introduzca la contraseña y pulse [Aceptar].

Tras confirmar que se hayan introducido el ID de usuario y la contraseña

correctas, pulse [Inicio sesión].

NOTA: Puede comprobar el número de páginas utilizadas por un usuario

introduciendo el nombre de usuario y la contraseña y pulsando [Revisar

el contador.]. Pulse [Cerrar] en la pantalla de exploración de contador

para iniciar sesión.

Realice la operación de fax.

NOTA: Una vez finalizada la operación, pulse la tecla Logout.

Estado

Ingresar nom. usuario y contras. sesión.

Inicio sesión

10/10/2007 10:00

Nombre usuario

inicio sesión

Contraseña de

inicio sesión

Revisar el contador.

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-71

Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, habrá que introducir un ID de

cuenta para utilizar la máquina.

NOTA: Si se ha activado tanto el control de usuarios como la

contabilidad de trabajos, se mostrará la pantalla para introducir un ID de

usuario y contraseña.

Utilice el teclado

numérico para

introducir el ID de

cuenta y pulse [Inicio

sesión].

NOTA: Puede comprobar el número de páginas utilizadas por un

departamento introduciendo el ID de cuenta y la contraseña y pulsando

[Revisar el contador.]. Pulse [Cerrar] en la pantalla de exploración de

contador para iniciar sesión.

Realice la operación de fax.

NOTA: Una vez finalizada la operación, pulse la tecla Logout.

Estado

10/10/2007 10:00

Ingresar ID de cuenta.

Inicio sesiónRevisar el contador.

Uso del FAX (avanzado)

4-72 GUÍA DE USO

Otras funciones útiles

A continuación se explican las funciones que se pueden utilizar al enviar

faxes. Para obtener información acerca del uso de cada función, consulte

la Guía de uso avanzado de la máquina.

Selección del tamaño del original

Selecciona el tamaño de los originales que desee escanear. Asegúrese de

seleccionar el tamaño del original cuando utilice originales con tamaños

personalizados.

Selección del tamaño de envío

Selecciona el tamaño de envío (el tamaño de la imagen que desee enviar).

Zoom

Escanea los originales haciendo zoom automáticamente en función del

tamaño de envío.

Originales de tamaño combinado

Utilice el procesador de documentos opcional para colocar originales de

distintos tamaños y enviarlos. Con este método, se pueden colocar hasta

30 hojas en el procesador de documentos.

NOTA: Para la transmisión directa, no se puede utilizar la función [Orig.

de dist. tam.] (Originales de distintos tamaños). (Consulte Selección del

método de transmisión en la página 3-2.)

Documento varias páginas

Escanea originales de varias páginas conectados como formularios. Se

necesita el procesador de documentos opcional.

Selección de 1 cara / 2 caras

Seleccione el tipo de originales y la encuadernación

Original Tipo Encuadernación

Original de 1 caras 1 cara –

Original de 2 caras 2 caras

†

Encuadernación

izquierda/derecha,

Encuadernación

superior

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-73

NOTA: Para la transmisión directa, no se puede utilizar [2 caras] ni

[Libro]. (Consulte Selección del método de transmisión en la página 3-2.)

Orientación del original

Para garantizar que los originales se envían con la orientación correcta

para su lectura, indique qué extremo del original es la parte superior.

Para

utilizar las siguientes funciones, seleccione la orientación de los originales.

• Selección de 1 cara / 2 caras

• Borrado de bordes

Selección de la calidad de imagen

Seleccione la calidad de la imagen.

Escaneado continuo

Si no puede colocar originales de varias páginas en el procesador de

documentos al mismo tiempo, los originales de varias páginas se

escanean en lotes y se envían como un solo trabajo. Con este método, los

originales se escanean hasta que pulse [Fin escan.].

Puede cambiar los siguientes elementos durante el escaneado.

• Selección del tamaño del original

• Selección de 1 cara / 2 caras

Original de libro abierto

como una revista o un

libro

Libro

††

Encuadernación

izquierda,

Encuadernación

derecha

†. Sólo cuando se introduce el procesador de documentos opcional.

††. Sólo cuando se utiliza la superficie de cristal.

Original Tipo Encuadernación

Elemento Detalle

Texto +

fotografía

Ideal para originales que contienen una combinación de

texto y fotografías.

Texto Reproduce exactamente líneas finas y texto a lápiz.

Fotografía Para obtener mejores copias de fotografías.

para OCR

†

†. Cuando envíe un fax, cambia a [Texto].

Calidad de imagen adecuada para software OCR

(aplicaciones que convierten imágenes en datos de

texto)

†

Uso del FAX (avanzado)

4-74 GUÍA DE USO

• Selección del tamaño de envío

• Orientación del original

• Selección de la calidad de imagen

• Densidad del escaneado

• Resolución de escaneado

•Zoom

• Borrado de bordes

NOTA: Los valores de Tamaño del original, Calidad de imagen,

Densidad del escaneado, Resolución del escaneado y Borrado de bordes

sólo se pueden cambiar cuando se selecciona la transmisión directa.

Borrado de bordes

Puede borrar los bordes negros alrededor de los originales durante el

escaneado. Para el borrado de bordes, hay disponibles los siguientes

métodos.

Borr. bordes Hoja

Borra los bordes negros alrededor de los originales en hojas.

Borr. bordes Libro

Borra los bordes negros situados alrededor y en la parte central de las

páginas de libros gruesos. Puede definir el ancho del borrado de bordes

de forma independientemente para el exterior y para la parte central de los

libros.

Borr. bordes individual

Borra los bordes negros de arriba, abajo, la izquierda y la derecha para

anchos definidos de forma individual.

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-75

El ancho del borrado de bordes se puede definir en cada modo como se

indica a continuación.

Aviso de fin trabajo

Esta función se utiliza para informar cuando ha finalizado la transmisión

del mensaje de correo electrónico.

Enviar e imprimir

Cuando envíe originales, esta función le permite imprimir una copia del

documento que está enviando.

Enviar y almacenar

Cuando envíe originales, esta función le permite almacenar en un buzón

de documentos una copia del documento que está enviando.

Especificaciones Rango del borrado de bordes

Pulgada 0-2" (0.01" unidad)

Centímetros 0 mm a 50 mm (en incrementos de 1 mm)

Uso del FAX (avanzado)

4-76 GUÍA DE USO

GUÍA DE USO 5-1

5 Revisión de los

resultados de

transmisión y el estado

del registro

En este capítulo se explica cómo revisar los resultados de

transmisión de fax y el estado del registro funcional.

• Herramientas para revisar los resultados de transmisión y

el estado del registro.................................................... 5-2

• Revisión del historial de trabajos de FAX..................... 5-3

• Impresión de informes administrativos......................... 5-8

• Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail .5-13

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

5-2 GUÍA DE USO

Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del

registro

Revise los resultados de transmisión de fax y el estado del registro

utilizando las siguientes herramientas.

Herramienta

Ubicación

en pantalla

Contenido que

hay que revisar

Momento de la

revisión

Página de

referencia

Revisión del

historial de

trabajos de

FAX

Panel digital Historial de los

últimos 200

resultados

enviados y

recibidos

almacenados

En cualquier

momento

5-3

Informe de

resultados de

envío /

Informe de

resultados de

recepción

Impresión de

informes

Último resultado

de envío o

recepción

Impresión

automática

después de cada

operación de envío

o recepción

(también es posible

no imprimir o

imprimir sólo

errores.)

5-8

Informe de

actividad

Impresión de

informes

Últimos 50

resultados de

envío o

recepción

En cualquier

momento, y con

impresión

automática

después de cada

50 envíos/

recepciones

5-10

Página de

estado

Impresión de

informes

Estado del

registro de

número de FAX

local, nombre de

FAX local,

configuración de

la línea de fax,

etc.

En cualquier

momento

5-12

Notificación

de resultados

de recepción

de FAX por

e-mail

PC Recepción de fax La recepción de fax

se notifica por

e-mail.

5-13

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

GUÍA DE USO 5-3

Revisión del historial de trabajos de FAX

Muestra el historial de los últimos 200 resultados tanto de envío como de

recepción en la pantalla para su comprobación.

NOTA: Aunque la contabilidad de trabajos esté activada, se muestran

200 resultados tanto de envío como de recepción independientemente de

la ID de cuenta.

Para obtener más información acerca de la revisión del historial de

trabajos, consulte la Guía de uso avanzado de la máquina.

Visualización de la pantalla de registro de trabajos

Pulse la tecla Est./Canc. Trab.

Pulse [Enviando

trabajos] para

revisar los

resultados de envío,

[Imprimiendo tbjos.]

para revisar los

resultados de

recepción y

[Almacenando

tbjos.] para revisar

los resultados de

almacenamiento de

archivos en los buzones de FAX y el buzón de sondeo. A continuación,

pulse [Registrar].

Pulse [T] en Tipo

tbjo. y seleccione

FAX o I-FAX.

Estado

Dispositivo/

Comunicación

Papel /suministros

10/10/2007 10:00

Trabajos programados Registrar

Nro tbjo

Todos

Fecha Tipo Destino Nombre de usuario Resultado

Imprimiendo tbjos . Almacenando tbjos .Enviando trabajos

Detalle

1/1

000003

000002

10/10 09:45

10/10 09:15

12345678

000004 10/10 09:50 12345678 Aceptar

Aceptar

Tipo tbjo.

Aceptar

Estado

Dispositivo/

Comunicación

Papel /suministros

10/10/2007 10:00

Trabajos programados Registrar

Nro tbjo

Todos

Todos Destino Nombre de usuario Resultado

Imprimiendo tbjos. Almacenando tbjos .Enviando trabajos

Detalle

FAX

i-FAX

E-mail

000003

000002

10 Aceptar

Aceptar

1/1

Tipo tbjo.

000004

Carpeta

TWAIN

Envío múltiple

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

5-4 GUÍA DE USO

Descripción de la pantalla del registro de trabajos

A continuación se

explican los

elementos

mostrados en cada

pantalla de registro

de trabajos y la

función de cada

tecla.

Pantalla de registro de impresión de trabajos

Estado

Dispositivo/

Comunicación

Papel /suministros

10/10/2007 10:00

Trabajos programados Registrar

Nro tbjo

Todos

Fecha Tipo Destino Nombre de usuario Resultado

Imprimiendo tbjos . Almacenando tbjos .Enviando trabajos

Detalle

1/1

000003

000002

10/10 09:45

10/10 09:15

12345678

000004 10/10 09:50 12345678 Aceptar

Aceptar

Tipo tbjo.

Aceptar

Pantalla/tecla Descripción

Nro. tbjo Número de aceptación del trabajo

Fecha Fecha del trabajo

Tipo Este icono indica el tipo de trabajo.

Recepción de fax

Recepción de i-FAX

Nombre de

trabajo

Nombre del trabajo

Nombre de

usuario

Nombre del usuario

En blanco si no hay información disponible

Resultado Se indica el resultado.

OK: el trabajo finalizó correctamente.

Cancelado: el trabajo se canceló.

NG: el trabajo no finalizó correctamente debido a

un error.

[T] en Tipo

tbjo.

Se puede especificar el tipo de trabajo (recepción

de fax o i-FAX en esta pantalla).

[Detalle] Seleccione un trabajo en la lista y pulse esta tecla

para ver información detallada del trabajo (Consulte

Revisión de detalles del registro de trabajos en la

página 5-6).

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

GUÍA DE USO 5-5

Pantalla de registro de envío de trabajos

Pantalla de registro de almacenamiento de trabajos

Pantalla/tecla Descripción

Nro. tbjo Número de aceptación del trabajo

Fecha Fecha del trabajo

Tipo Este icono indica el tipo de trabajo.

Transmisión de fax

Transmisión de i-FAX

Destino Destinatario (nombre de destino, número de fax o

dirección de i-FAX)

Nombre de

usuario

Nombre del usuario

En blanco si no hay información disponible

Resultado Se indica el resultado.

OK: el trabajo finalizó correctamente.

Cancelado: el trabajo se canceló.

NG: el trabajo no finalizó correctamente debido a

un error.

[T] en Tipo

tbjo.

Se puede especificar el tipo de trabajo (transmisión

de fax o i-FAX en esta pantalla).

[Detalle] Seleccione un trabajo en la lista y pulse esta tecla

para ver información detallada del trabajo (Consulte

Revisión de detalles del registro de trabajos en la

página 5-6).

Pantalla/tecla Descripción

Nro. tbjo Número de aceptación del trabajo

Fecha Fecha del trabajo

Tipo Este icono indica el tipo de trabajo.

Almacenamiento de datos de recepción de fax

Almacenamiento de datos de recepción de

i-FAX

Nombre de

trabajo

Nombre del trabajo

Nombre de

usuario

Nombre del usuario

En blanco si no hay información disponible

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

5-6 GUÍA DE USO

NOTA: Los trabajos almacenados en un buzón de sondeo aparecerán

como tipos de trabajo de escáner ( ).

Revisión de detalles del registro de trabajos

Puede revisar información detallada de cada trabajo.

Visualización de detalles del registro de trabajos

Pulse la tecla Est./Canc. Trab.

Pulse [Imprimiendo tbjos.], [Enviando trabajos] o [Almacenando tbjos.]. A

continuación, pulse [Registrar].

Seleccione el trabajo

que desee revisar y

pulse [Detalle].

Se mostrará

información

detallada del trabajo

seleccionado.

NOTA: Pulse [S] o [T] para revisar la información de la página siguiente

o anterior.

Pulse [Cerrar] para salir.

Resultado Se indica el resultado.

OK: el trabajo finalizó correctamente.

Cancelado: el trabajo se canceló.

NG: el trabajo no finalizó correctamente debido a

un error.

[T] en Tipo

tbjo.

Se puede especificar el tipo de trabajo.

[Detalle] Seleccione un trabajo en la lista y pulse esta tecla

para ver información detallada del trabajo (Consulte

Revisión de detalles del registro de trabajos en la

página 5-6).

Pantalla/tecla Descripción

Estado

Nro. de trabajo detalle:

Cerrar

10/10/2007 10:00

Nro. de trabajo: Resultado:

Aceptar

Tipo de trabajo:

Enviando trabajo - FAX

Destino:

Detalle

Nombre de usuario:

Nombre de trabajo:

Hora aceptada: Hora de término:

1/2

000002

doc1010 2007091530

09:15:30 09:16:22

000002

12345678

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

GUÍA DE USO 5-7

Descripción de la pantalla de información detallada

Elemento Descripción

Nro. tbjo Número de aceptación del trabajo

Resultado Se indica el resultado.

OK: el trabajo finalizó correctamente.

Cancelado: el trabajo se canceló.

NG: el trabajo no finalizó correctamente debido a

un error.

Tipo de trabajo Tipo de trabajo

Destino Destinatario

Pulse [Detalle] para revisar los resultados de cada

destino.

Si un trabajo de envío tiene varios destinos, se

mostrará el número de destinos.

Nombre de

usuario

Nombre del usuario

En blanco si no hay información disponible

Nombre de

trabajo

Nombre del trabajo

Hora aceptada Hora en la que se aceptó el trabajo

Hora de término Hora en la que finalizó el trabajo

Páginas de

originales

Número de páginas del original

Color/

monocromático

Modo de color utilizado durante el escaneado

Información del

remitente

El nombre de FAX local o el número de FAX local

registrado en la máquina de la otra parte (para la

recepción de fax, transmisión de sondeo y envío/

recepción manual).

En blanco si no hay información disponible

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

5-8 GUÍA DE USO

Impresión de informes administrativos

Puede imprimir varios informes administrativos para revisar los resultados

de transmisión de fax o el estado de la configuración funcional.

Informes de resultados de envío

Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el

fax se ha enviado correctamente. También puede imprimir la imagen

transmitida en el informe de resultados de envío.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [Informe] y [Siguiente] de Config. inf. resultados. A continuación,

pulse [Siguiente], [FAX/i-FAX] y [Cambiar] en Enviar informe resultados.

Pulse [Desactivado]

(no imprimir),

[Activado] (imprimir)

o [Sólo errores].

Si ha seleccionado

[Activado] o [Error],

debe indicar si la

imagen transmitida

se imprimirá

seleccionando

[Desactivado] (no

imprimir la imagen

transmitida) o [Activado] (imprimir la imagen transmitida).

Pulse [Aceptar].

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Estado

Informe - FAX/i-FAX

Cancelar Aceptar

10/10/2007 10:00

Sólo errores

Imprimir informe de resultados de transmisión de FAX/i-FAX

*Los resultados que incluyen E-mail/carpeta en varios destinos también se imprimen.

ActivadoDesactivado

Adjuntar imagen enviada

Activado

Desactivado

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

GUÍA DE USO 5-9

Informes de resultados de recepción de FAX

Cada vez que recibe un fax, puede imprimir un informe para confirmar si

el fax se ha recibido correctamente.

NOTA: La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en

lugar de revisar el informe de resultados de recepción. (Consulte

Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail en la

página 5-13.)

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [Informe] y [Siguiente] de Config. inf. resultados. A continuación,

pulse [Cambiar] de Informe resultados RX FAX.

Pulse [Desactivado]

(no imprimir),

[Activado] (imprimir)

o [Error y Sólo

reenvío].

Pulse [Aceptar].

Send Result Report

Completed

on imagen transmitida

Completed

Send Result Report

in imagen transmitida

Estado

Informe – Informe de resultados de RX de FAX

Cancelar Cancelar

10/10/2007 10:00

Error y

Sólo reenvío

Informe de resultados de recepción de FAX.

*Seleccione un método de informe en la pantalla Método de

informe de resultados de RX de FAX.

ActivadoDesactivado

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

5-10 GUÍA DE USO

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Informe de actividad

Los informes de actividad son informes tanto de los faxes enviados como

de los faxes recibidos. Cada informe muestra una lista de los últimos 50

datos de fax enviados o recibidos. Si se selecciona la impresión

automática, un informe se imprime automáticamente después de cada 50

faxes enviados o recibidos.

Impresión de informes de actividad

Los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos se imprimen como un

informe.

Pulse la tecla Est./Canc. Trab.

Pulse [Dispositivo/Comunicación] y, a continuación, [Registrar] de FAX.

Pulse [Saliente] para imprimir el informe de faxes enviados y [Entrante]

para imprimir el informe de faxes recibidos.

Pulse [Imprimir

Informe].

NOTA: Puede seleccionar un trabajo de mostrado y pulsar [Detalle] para

ver información detallada del trabajo.

FAX RX Result Report

Completed

Estado

Registro de FAX

Cerrar

10/10/2007 10:00

DetalleImprimir

Informe

Fecha Destino Detalle Resultado

Saliente Entrante

10/10 09:45

10/10 09:15

A OFFICE

10/10 09:50 A OFFICE Aceptar

Aceptar

001/001

12345678

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

GUÍA DE USO 5-11

Cuando aparezca la pantalla de confirmación de impresión, pulse [Sí]. Se

imprime un informe de actividad.

Impresión automática

Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50

faxes enviados o recibidos.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [Informe] y [Siguiente] de Config. informe admin. A continuación,

pulse [Cambiar] de Informe de FAX saliente o Informe de FAX entrante.

Pulse [Desactivado]

(no imprimir) o

[Activado] (imprimir).

Pulse [Aceptar].

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

FAX TX Report

FAX RX Report

Estado

Informe – Informe de FAX saliente

Cancelar Aceptar

10/10/2007 10:00

Imprimir historial de transmisión después de

haber enviado un número establecido de faxes .

ActivadoDesactivado

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

5-12 GUÍA DE USO

Página de estado

Una página de estado proporciona información sobre un número de

configuraciones de usuario.

La información relacionada con el FAX incluye el número de FAX local, el

nombre de FAX local, la configuración de la línea de fax, etc. Imprima esta

información según sea necesario.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [Informe] y

[Siguiente] de

Impresión de

informe. A

continuación, pulse

[Imprimir] de Página

de estado.

Cuando aparezca la pantalla de confirmación de impresión, pulse [Sí]. Se

imprime una página de estado.

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Informe – Impresión de informe

ImprimirPágina de estado: Imprimir

Imprimir

10/10/2007 10:00

Lista de fuentes:

Estado de servicio:

Imprimir

Estado de red:

Cerrar

Estado

Status Page

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

GUÍA DE USO 5-13

Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail

La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de

revisar el informe de resultados de recepción.

NOTA: Esta configuración se muestra cuando la configuración Informe

resultados RX FAX es [Activado] o [Error y Sólo reenvío]. Para obtener

más información, consulte Informes de resultados de recepción de FAX

en la página 5-9.

Los resultados de recepción de fax se notifican por e-mail, según la

configuración de Informe resultados RX FAX. Si la configuración Informe

resultados RX FAX está en [Activado], se proporciona notificación por e-

mail para cada fax. Si la configuración es [Error y Sólo reenvío], la

notificación por e-mail sólo se activa cuando se produce un error o cuando

el original recibido se reenvía a otros faxes, ordenadores o buzones de

FAX.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [Informe] y [Siguiente] de Config. inf. resultados. A continuación,

pulse [Cambiar] de Tipo inf result RX FAX.

Para seleccionar un

destino en la libreta

de direcciones,

pulse [Libr. direc. de

E-mail] y, a

continuación, [Libr.

direc.].

Especifique la dirección de correo electrónico del destino y pulse

[Aceptar].

Informe – Tipo de informe de resultados de RX de FAX

Seleccionar un método para informar resultados de recepción de FAX .

Ingreso dir.

de E-mail

Libr. direc.

de E-mail

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:00

Destino

Impr.

informe

Detalle

Detalle Libr. direc.

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

5-14 GUÍA DE USO

NOTA: Consulte Selección de un destino en la libreta de direcciones en

la página 3-25 para obtener información acerca del procedimiento para

seleccionar destinos en la libreta de direcciones.

Para introducir la

dirección de e-mail

directamente, pulse

[Ingreso dir. de

E-mail] y, a

continuación,

[Dirección de

E-mail].

Introduzca la

dirección de e-mail

deseada y pulse

[Aceptar]. Se

pueden introducir hasta 126 caracteres.

NOTA: Para obtener más información acerca de la introducción de

caracteres, consulteMétodo de introducción de caracteres en la página 2

del Apéndice.

Pulse [Aceptar].

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Estado

Informe – Tipo de informe de resultados de RX de FAX

Cancelar Aceptar

10/10/2007 10:00

Seleccionar un método para informar resultados de recepción de FAX.

Dirección

de E-mail

Impr.

informe

Libr. direc.

de E-mail

Ingreso dir.

de E-mail

GUÍA DE USO 6-1

6 Configuración y registro

En este capítulo se explica cómo efectuar varias

configuraciones y registros.

• Recepción con cambio automático de FAX/TEL.......... 6-2

• Recepción con cambio automático de FAX/Contestador

automático.................................................................... 6-4

• Timbres ........................................................................6-7

• Ajuste del volumen....................................................... 6-8

• Veces de reintento........................................................ 6-9

• Modo de recepción.....................................................6-10

• Fecha/hora de recepción.............................................6-11

• Tipo de medios para impresión..................................6-12

• Impresión en papel de la bandeja manual ................. 6-13

• Recepción DRD (disponible únicamente para versiones

en pulgadas)............................................................... 6-14

• Restricción de transmisión.........................................6-16

• Encriptación................................................................6-26

• Recepción reducida....................................................6-32

• Impresión dúplex........................................................ 6-33

• Recepción 2 en 1 .......................................................6-34

• Diagnóstico remoto .................................................... 6-35

Configuración y registro

6-2 GUÍA DE USO

Recepción con cambio automático de FAX/TEL

Este método de recepción es adecuado cuando se utiliza tanto el teléfono

como el fax en una sola línea. Una vez enviados los originales de fax, la

máquina los recibe automáticamente y, si la otra parte llama desde un

teléfono, la máquina suena e insta al usuario a que responda.

IMPORTANTE:

• Para utilizar la recepción de cambio automático de FAX/TEL, es

necesario conectar un teléfono estándar (producto disponible en el

mercado) a la máquina.

• Después de que el teléfono suene el número de veces preestablecido,

la otra parte debe pagar el coste de la llamada aunque el sistema

receptor no responda.

Flujo de recepción

NOTA: Al final de la conversación, también puede recibir manualmente

los originales. (Consulte Recepción manual en la página 4-12.)

FAX FAX Teléfono

Si la otra parte envía los

originales con envío

automático

Si la otra parte envía los

originales con envío

manual

Si la otra parte llama desde

un teléfono

Recibe la llamada entrante sin que suene el timbre de llamada.

(La otra parte debe pagar el coste de la llamada a partir de este momento.)

Suena dos veces.

(Sólo la otra parte puede oír el tono de llamada.)

Recepción automática de

los originales de la otra

parte (recepción automática

de FAX).

Suena el timbre de llamada. (Ambas partes, la que envía

y la que recibe, pueden oír el timbre.)

Al levantar el auricular del teléfono conectado, puede

hablar con la otra parte.

Al finalizar la conversación,

puede recibir el fax.

Configuración y registro

GUÍA DE USO 6-3

Preparación: Consulte Modo de recepción en la página 6-10 para

seleccionar [Auto (FAX/TEL)].

Suena el teléfono conectado. Tenga en cuenta que si deja [0] (cero) en el

número de timbres (para conmutación automática FAX/TEL) el teléfono no

sonará.

NOTA: Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de

llamada. (Consulte Recepción con cambio automático de FAX/TEL en la

página 6-2.)

Responda al teléfono que suena.

Si la llamada es de un teléfono

1 La máquina suena e insta al usuario a responder. Levante el

auricular del teléfono antes de que transcurran 30 segundos.

NOTA: Si no levanta el auricular del teléfono transcurridos 30 segundos,

la máquina cambia a la recepción de fax.

2 Hable con la otra parte.

NOTA: Al final de la conversación, puede recibir manualmente los

originales. (Consulte Recepción manual en la página 4-12.)

Si la llamada es de un fax

La máquina inicia la recepción de los originales de fax.

Configuración y registro

6-4 GUÍA DE USO

Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático

Este método es adecuado cuando se utiliza un contestador automático y

un fax. Cuando se envían originales de fax, la máquina los recibe

automáticamente y, cuando la llamada es de un teléfono, la máquina sigue

las funciones del contestador automático conectado. Por lo tanto, si el

usuario está ausente, la otra parte puede dejar un mensaje en el

contestador automático.

IMPORTANTE: Cuando se utiliza la función de recepción con cambio

automático de FAX/Contestador automático, si el silencio se prolonga

durante al menos 30 segundos antes de que transcurra un minuto

después de que la máquina haya recibido una llamada de la otra parte, se

activa la función de detección de silencio de la máquina y la máquina

cambia a recepción de fax.

NOTA: Para utilizar la recepción de cambio automático de FAX/

Contestador automático, es necesario conectar un teléfono con

contestador estándar (producto disponible en el mercado) a la máquina.

Para obtener más información acerca de cómo responder a los mensajes,

consulte la guía de uso del contestador automático.

Establezca el número de timbres de la máquina en un número mayor que

el número de timbres del contestador automático. (Consulte Recepción

con cambio automático de FAX/TEL en la página 6-2.)

Configuración y registro

GUÍA DE USO 6-5

Flujo de recepción

Preparación: Consulte Modo de recepción en la página 6-10 para

seleccionar [Auto (TAD)].

El teléfono conectado suena el número de veces establecido.

NOTA: Si levanta el auricular mientras el teléfono todavía está sonando,

la máquina pasa a un estado similar al de la recepción manual. (Consulte

Recepción manual en la página 4-12.)

El contestador automático responde.

Si la llamada es de un teléfono, pero el usuario está ausente

El contestador automático reproduce el mensaje de respuesta e inicia la

grabación del mensaje de la otra parte.

FAX FAX Teléfono

Si la otra parte envía los

originales con envío

automático

Si la otra parte envía los

originales con envío

manual

Si la otra parte llama

desde un teléfono

Recepción automática de

originales de fax de la otra

parte (recepción

automática de FAX).

El contestador automático reproduce el mensaje que

informa a la otra parte de que el usuario está ausente.

El contestador automático graba un mensaje de la otra

parte.

Cuando la otra parte

empieza a enviar

originales, la máquina

recibe los originales que

se están enviando.

Configuración y registro

6-6 GUÍA DE USO

NOTA: Si el silencio se prolonga durante al menos 30 segundos durante

la grabación, la máquina cambia a la recepción de fax.

Si la llamada es de un fax

La máquina inicia la recepción de los originales de fax.

Configuración y registro

GUÍA DE USO 6-7

Timbres

Puede cambiar el número de veces que sonará el teléfono antes de

contestar una llamada según sus necesidades. Se puede cambiar de

forma independiente el número de timbres para cada modo de recepción:

Auto (Normal), Auto (TAD) y Auto (FAX/TEL).

NOTA: El número de timbres se puede definir entre 1 y 15 para Auto

(Normal) y Auto (TAD), y entre 0 y 15 para Auto (FAX/TEL).

Para Auto (FAX/TEL), este cambio sólo es posible para los modelos para

EE.UU.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Recepción y, a continuación, pulse

[Siguiente] de FAX. Pulse [Cambiar] para cambiar el modo de recepción.

Pulse [+]/[-] o las

teclas numéricas

para introducir el

número.

Pulse [Aceptar].

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Estado

FAX - Timbres(Normal)

Definir número de veces que timbrará el teléfono antes de

contestar una llamada cuando esté en modo

de recepción Auto (Normal).

Usar [-]/[+] o las teclas numéricas para ingresar un número.

Cancelar Aceptar

timb

10/10/2007 10:00

(1-15)

Configuración y registro

6-8 GUÍA DE USO

Ajuste del volumen

Ajuste el volumen del altavoz y del monitor.

Volumen del altavoz: Volumen del altavoz integrado cuando la línea se

conecta pulsando [Colgar].

Volumen del monitor: Volumen del altavoz integrado cuando la línea se

conecta sin pulsar [Colgar] como por ejemplo la transmisión desde

memoria.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [Configuración común], [Siguiente] de Sonido y, a continuación,

[Cambiar] de Volumen de altavoz de FAX o Volumen de monitor de FAX.

Seleccione [1]

(Mínimo), [2]

(Medio), [3]

(Máximo) o [0]

(Silencio).

Pulse [Aceptar].

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Estado

Configuración común – Volumen de altavoz de FAX

Ajustar el nivel de volumen del altavoz de FAX.

Cancelar Aceptar

Silencio

10/10/2007 10:00

Mínimo Medio Máximo

01 2 3

Configuración y registro

GUÍA DE USO 6-9

Veces de reintento

Se puede cambiar automáticamente la cantidad de reintentos.

NOTA: La cantidad de reintentos se puede establecer entre 0 y 14.

Para obtener más información acerca de la función de nueva marcación,

consulte Marcación del número del mismo sistema receptor (Nueva

marcación) en la página 3-33.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Transmisión, [Siguiente] de FAX y, a

continuación, [Cambiar] de Veces de reintento.

Pulse [+]/[-] o las

teclas numéricas

para introducir el

número.

Pulse [Aceptar].

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Estado

FAX – Veces de reintento

Definir número de nueva marcación.

Usar [-]/[+] o las teclas numéricas para ingresar un número.

*Definir este número en 0 para eliminar volver a marcar.

Cancelar Aceptar

10/10/2007 10:00

(0-14)

veces

Configuración y registro

6-10 GUÍA DE USO

Modo de recepción

Están disponibles los cinco modos de recepción siguientes.

• Recepción automática de FAX [Auto (Normal)]

• Recepción con cambio automático de FAX/TEL [Auto (FAX/TEL)]

(Consulte la página 6-4.)

• Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático

[Auto (TAD)] (Consulte la página 6-4.)

• Recepción DRD [Auto (DRD)] (Consulte la página 6-14.)

• Recepción manual [Manual] (Consulte la página 4-12.)

Seleccione el modo apropiado para el uso de la máquina.

NOTA: El modo de recepción DRD sólo está disponible para los modelos

para EE.UU.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Recepción, [Siguiente] de FAX y, a

continuación, [Cambiar] de Configuración RX.

Seleccione el modo de recepción que desee cambiar.

Si selecciona [Auto (DRD)], elija el patrón de timbres.

Pulse [Aceptar].

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Patrón Descripción

Patrón 1 Timbre normal

Patrón 2 Dos timbres

Patrón 3 Corto-Corto-Largo

Patrón 4 Corto-Largo-Corto

Configuración y registro

GUÍA DE USO 6-11

Fecha/hora de recepción

La función Fecha/hora de recepción agrega la fecha y la hora de

recepción, la información del remitente y el número de páginas en la parte

superior de cada página cuando se imprime el mensaje. Resulta útil para

confirmar la hora de recepción si el fax es de otra zona horaria.

NOTA: Si los datos recibidos se imprimen en varias páginas, la fecha y

la hora de recepción se imprimen sólo en la primera página. No se

imprimen en las páginas subsiguientes.

Cuando los datos de fax recibidos se reenvían recuperándolos de la

memoria, la fecha y la hora de recepción no se agregan a los datos

reenviados.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Recepción, [Siguiente] de Básica y, a

continuación, [Cambiar] de Fecha/hora de recepción.

Pulse [Activado].

Pulse [Aceptar].

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Estado

FAX - Fecha/hora de recepción

Agregar fecha/hora de recepción a los faxes antes

de imprimir.

Cancelar Aceptar

10/10/2007 10:00

ActivadoDesactivado

Configuración y registro

6-12 GUÍA DE USO

Tipo de medios para impresión

Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido.

Tipos de papel admitidos: Todos los tipos de papel, Normal, Rugoso,

Reciclado, Fino, Coloreado, Alta calidad, Personaliz. del 1 al 8

NOTA: Consulte la Guía de uso avanzado para obtener más información

acerca de los papeles personalizados del 1 al 8.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Recepción, [Siguiente] de Básica y, a

continuación, [Cambiar] de Tipo medios.

Seleccione el tipo de

papel deseado. Si no

desea seleccionar

un tipo de papel

específico, pulse

[Todos los tipos de

papel].

Pulse [Aceptar].

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Estado

FAX – Tipo de medios

Definir el papel que se usará para los faxes.

Cancelar Aceptar

10/10/2007 10:00

Todos los tipos

de papel .

Coloreado

Personaliz. 4

Normal

Alta calidad

Rugoso Reciclado Fino

Personaliz. 1 Personaliz. 2 Personaliz. 3

Personaliz. 5 Personaliz. 6 Personaliz. 7 Personaliz. 8

Configuración y registro

GUÍA DE USO 6-13

Impresión en papel de la bandeja manual

Puede seleccionar si desea utilizar papel de la bandeja manual para

imprimir el fax recibido.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Recepción, [Siguiente] de Básica y, a

continuación, [Cambiar] de Bypass (bandeja manual).

Pulse [Desactivado]

(no utilizar) o

[Activado] (utilizar).

Pulse [Aceptar].

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Estado

FAX – Bypass

Permitir que los faxes se impriman en papel desde

bypass.

Cancelar Aceptar

10/10/2007 10:00

Desactivado Activado

Configuración y registro

6-14 GUÍA DE USO

Recepción DRD (disponible únicamente para versiones en pulgadas)

Este modo de recepción utiliza el servicio de patrón de timbres

característicos (Distinctive Ring Pattern) disponible con algunas

compañías telefónicas. Con este servicio, puede utilizar dos o más

números de fax en una sola línea de teléfono. Consecuentemente, puede

utilizar este fax y un teléfono en la misma línea, pero puede asignar un

número de fax distinto para cada uno. Dado que cada número tiene un

patrón de timbre distinto, la máquina de fax puede diferenciar las llamadas

entrantes. Si se asigna uno de estos números para la máquina y se

designa el patrón de timbre para ese número por anticipado, se inicia la

recepción de fax en forma automática cuando la máquina detecta el patrón

de timbre distintivo para el fax.

NOTA: Sólo es posible utilizar la recepción DRD para recibir una llamada

telefónica si la máquina tiene conectado un teléfono. La recepción DRD

es posible únicamente si se abona al servicio de Patrón de timbres

característicos que ofrezca su compañía telefónica. Póngase en contacto

con la compañía para obtener más información sobre el servicio de

Patrón de timbres característicos (Distinctive Ring Pattern) disponible.

Flujo de recepción

Preparación: Consulte Modo de recepción en la página 6-10 para

seleccionar [Auto (DRD)].

FAX Teléfono

Si la otra parte ha marcado

su número de fax...

Si la otra parte ha marcado

su número de teléfono...

Compañía telefónica

La máquina de fax sonará

utilizando el patrón de

timbre predeterminado

para fax y la recepción de

fax se iniciará

automáticamente. (El fax

gestionará la llamada

utilizando el modo de

recepción automática de

FAX.)

La máquina de fax sonará

utilizando el patrón de

timbre predeterminado

para una llamada de

teléfono. Podrá conversar

con la otra persona si

responde al teléfono

conectado a esta máquina

de fax.

Configuración y registro

GUÍA DE USO 6-15

Cuando entra una llamada, suena el teléfono.

NOTA: Si levanta el receptor cuando el teléfono todavía está sonando, la

máquina se encarga de la llamada como en el caso de la recepción

manual de fax estándar. Para obtener más información, consulte

Recepción manual en la página 4-12.

La máquina comienza a sonar con el patrón de timbre predeterminado.

Si la llamada es de un teléfono

Descuelgue el receptor y hable con la otra persona. Al finalizar la

conversación, puede iniciar la recepción de fax de forma manual.

Si la llamada es de un fax

Cuando deja de sonar el timbre, comienza la recepción del fax de forma

automática.

Configuración y registro

6-16 GUÍA DE USO

Restricción de transmisión

Esta función permite enviar o recibir originales sólo cuando se satisfacen

los requisitos de comunicación. Utilizando esta función puede limitar las

partes con las que se comunica.

En concreto, debe registrar requisitos de comunicación (números de FAX

con permiso/números de ID con permiso) y definir el límite de transmisión

con antelación. Cuando la máquina envía o recibe originales, no tiene que

efectuar ninguna operación especial para esta función. Simplemente

utilice la máquina como de costumbre. Cuando se inicia el envío o la

recepción, la máquina lleva a cabo correctamente las transmisiones que

satisfacen los requisitos de comunicación; pero, si la transmisión no

satisface los requisitos, la máquina indica un error. Este modo también

permite establecer una lista de rechazos para Restricciones de recepción

para que se rechace la recepción de faxes de remitentes que estén en la

lista de números de fax rechazados o cuyo número de fax local no esté

registrado.

NOTA: Antes de utilizar la restricción de transmisiones, asegúrese de

leer los requisitos previos, los requisitos para establecer comunicaciones

y los requisitos de rechazo de recepción que se indican a continuación, y

consulte con las partes con las que se comunica.

Requisitos previos

Requisitos para establecer la

comunicación

Restricciones

de envío

• Registrar los números de FAX

o números de ID permitidos.

†

(Consulte Registro de

números de FAX de permiso

en la página 6-18 o Registro

del número de ID de permiso

en la página 6-22.)

• La configuración de las

restricciones de envío se

especifican en [Lista permisos

+ Libr direc.] en Restricciones

de envío. (Consulte

Configuración de la restricción

de envío en la página 6-24.)

• Registre los números de FAX

locales y los ID de FAX locales

de las otras partes.

• El número de FAX local del

receptor coincide con el

número de FAX permitido

registrado en la máquina.

• El ID de FAX local del receptor

coincide con el ID permitido

registrado en la máquina.

• Si el número se marcó usando

la libreta de direcciones o las

teclas de un toque, los últimos

20 dígitos del número

marcado coinciden con los

últimos 20 dígitos del número

de FAX local del receptor.

(Excluye las trasnmisiones

manuales.)

Configuración y registro

GUÍA DE USO 6-17

Restricciones

de recepción

• Registrar los números de FAX

o números de ID permitidos.

††

(Consulte Registro de

números de FAX de permiso

en la página 6-18 o Registro

del número de ID de permiso

en la página 6-22.)

• La configuración de las

restricciones de recepción se

especifican en [Lista permisos

+ Libr direc.] en Restricciones

de recepción. (Consulte

Configuración de la restricción

de recepción en la página 6-

24.)

• Registre los números de FAX

locales y los ID de FAX locales

de las otras partes.

• El número de FAX local del

remitente coincide con el

número de FAX permitido

registrado en la máquina.

• El ID de FAX local del

remitente coincide con el ID

permitido registrado en la

máquina.

• Un número de fax que

coincida con los últimos 20

dígitos del número de FAX

local del remitente se registra

en la libreta de direcciones.

†. Si no hay ningún número de FAX permitido ni ningún número de ID permitido registrado

para el receptor, el envío no se rechaza.

††. Si no hay ningún número de FAX permitido ni ningún número de ID permitido registrado

para el remitente, la recepción no se rechaza.

Requisitos previos

Requisitos de rechazo de

recepción

Rechazo de

recepción

• Registro de números de FAX

de rechazo

†

(Consulte

Registro de números de FAX

de rechazo en la página 6-20.)

• La configuración de las

restricciones de recepción se

especifican en [Lista rechazos]

en Restricciones de recepción.

(Consulte Configuración de la

restricción de recepción en la

página 6-24.)

• El número de FAX local del

remitente no está registrado.

• El número de FAX local del

remitente coincide con el

número de FAX de rechazo

registrado en la máquina.

†. Si no hay registrado ningún número de FAX de rechazo, se rechazan únicamente las

llamadas de remitentes cuyos números de FAX locales (entradas de información de FAX

local, no los números de línea reales) no estén registrados.

Requisitos previos

Requisitos para establecer la

comunicación

Configuración y registro

6-18 GUÍA DE USO

Registro de números de FAX de permiso

NOTA: Se pueden registrar hasta 50 números de FAX de permiso.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Restricción de TX/RX y, a continuación,

[Registrar/editar] de Lista de Nro. de permisos.

Pulse [Agregar].

Utilice las teclas

numéricas para

introducir el número

de FAX de permiso.

Se pueden introducir

hasta 20 dígitos.

NOTA: Pulse [Pausa] para insertar una pausa (-) entre los números.

Pulse [Espacio] para insertar un espacio.

Utilice [W] o [X] para mover el cursor.

Al pulsar [Retroceso] se borra el carácter situado a la izquierda del cursor.

Pulse [Aceptar].

Para registrar otros números de FAX de permiso, repita los pasos del 3 al

Pulse [Cerrar].

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Estado

FAX – Lista de Nro. de permisos

Cerrar

10/10/2007 10:00

Número TEL

Registrar un número a partir del cual se aceptarán faxes.

(Se pueden registrar hasta 50 números .)

Agregar

Detalle Eliminar

1/1

Estado

FAX/i-FAX –Nro. de permiso

Registrar o editar número de permiso.

Usar las teclas numéricas para ingresar un número.

Cancelar Aceptar

10/10/2007 10:00

123456789

RetrocesoEspacioPausa

Configuración y registro

GUÍA DE USO 6-19

Cambio o eliminación de números de FAX de permiso

Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Registro de números de FAX de

permiso en la página 6-18.

Seleccione el

número de FAX de

permiso que desee

cambiar o eliminar.

Para cambiar el

número de FAX de

permiso, vaya al

paso 3, y para

eliminarlo, vaya al

paso 6.

Pulse [Detalle].

Utilice las teclas

numéricas para

volver a introducir el

número de FAX de

permiso. Se pueden

introducir hasta 20

dígitos.

NOTA: Pulse [Pausa] para insertar una pausa (-) entre los números.

Pulse [Espacio] para insertar un espacio.

Utilice [W] o [X] para mover el cursor.

Al pulsar [Retroceso] se borra el carácter situado a la izquierda del cursor.

Pulse [Aceptar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación del cambio,

pulse [Sí]. Vaya al paso 7.

Pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación de

eliminación, pulse [Sí].

Para cambiar o eliminar otros números de FAX de permiso, repita los

pasos del 2 al 6.

Pulse [Cerrar].

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Estado

FAX – Lista de Nro. de permisos

10/10/2007 10:00

Número TEL

Registrar un número a partir del cual se aceptarán faxes.

(Se pueden registrar hasta 50 números .)

Agregar

Detalle Eliminar

12345678

1/1

Cerrar

Estado

FAX/i-FAX –Nro. de permiso

Registrar o editar número de permiso.

Usar las teclas numéricas para ingresar un número.

Cancelar Aceptar

10/10/2007 10:00

123456789

RetrocesoEspacioPausa

Configuración y registro

6-20 GUÍA DE USO

Registro de números de FAX de rechazo

NOTA: Se pueden registrar hasta 50 números de FAX de rechazo.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Restricción de TX/RX y, a continuación,

[Registrar/editar] de Lista de Nro. de rechazo.

Pulse [Agregar].

Utilice las teclas

numéricas para

introducir el número

de FAX de rechazo.

Se pueden introducir

hasta 20 dígitos.

NOTA: Pulse [Pausa] para insertar una pausa (-) entre los números.

Pulse [Espacio] para insertar un espacio.

Utilice [W] o [X] para mover el cursor.

Al pulsar [Retroceso] se borra el carácter situado a la izquierda del cursor.

Pulse [Aceptar].

Para registrar otros números de FAX de rechazo, repita los pasos del 3 al

Pulse [Cerrar].

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Estado

FAX – Lista de Nro. de rechazo

10/10/2007 10:00

Número TEL

Registrar un número a partir del cual se rechazarán faxes.

(Se pueden registrar hasta 50 números.)

Agregar

Detalle Eliminar

Cerrar

1/1

Estado

FAX/i-FAX –Nro. de rechazo

Registrar o editar número de rechazo.

Usar las teclas numéricas para ingresar un número.

Cancelar Aceptar

10/10/2007 10:00

987654321

RetrocesoEspacioPausa

Configuración y registro

GUÍA DE USO 6-21

Cambio o eliminación de números de FAX de rechazo

Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Registro de números de FAX de

rechazo en la página 6-20.

Seleccione el

número de FAX de

rechazo que desee

cambiar o eliminar.

Para cambiar el

número de FAX de

rechazo, vaya al

paso 3, y para

eliminarlo, vaya al

paso 6.

Pulse [Detalle].

Utilice las teclas

numéricas para

volver a introducir el

número de FAX de

rechazo. Se pueden

introducir hasta 20

dígitos.

NOTA: Pulse [Pausa] para insertar una pausa (-) entre los números.

Pulse [Espacio] para insertar un espacio.

Utilice [W] o [X] para mover el cursor.

Al pulsar [Retroceso] se borra el carácter situado a la izquierda del cursor.

Pulse [Aceptar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación del cambio,

pulse [Sí]. Vaya al paso 7.

Pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación de

eliminación, pulse [Sí].

Para cambiar o eliminar otros números de FAX de rechazo, repita los

pasos del 2 al 6.

Pulse [Cerrar].

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Estado

FAX – Lista de Nro. de rechazo

10/10/2007 10:00

Registrar un número a partir del cual se rechazarán faxes.

(Se pueden registrar hasta 50 números .)

Agregar

Detalle Eliminar

987654321

1/1

Número TEL

Cerrar

Estado

FAX/i-FAX –Nro. de rechazo

Registrar o editar número de rechazo.

Usar las teclas numéricas para ingresar un número.

Cancelar Aceptar

10/10/2007 10:00

987654321

RetrocesoEspacioPausa

Configuración y registro

6-22 GUÍA DE USO

Registro del número de ID de permiso

NOTA: Se pueden registrar hasta 25 números de ID de permiso.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Restricción de TX/RX y, a continuación,

[Registrar/editar] de Lista de ID de permisos.

Pulse [Agregar].

Utilice [+]/[-] o las

teclas numéricas

para introducir el

número de ID de

permiso (de 0000 a

9999)

NOTA: Pulse la tecla Borrar para ver el número anterior.

Pulse [Aceptar].

Para registrar otros números de ID de permiso, repita los pasos del 3 al 5.

Pulse [Cerrar].

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Estado

FAX – Lista de ID de permisos

10/10/2007 10:00

ID de FAX

Registrar una ID a partir de la cual se aceptarán faxes. (Se pueden registrar hasta 25 ID.)

Agregar

Detalle Eliminar

Cerrar

1/1

Estado

FAX - Agregar

Agregar o editar una ID de permiso para transmisiones.

Usar [-]/[+] o las teclas numéricas para ingresar un número.

Cancelar Aceptar

10/10/2007 10:00

(0000 -9999)

2222

Configuración y registro

GUÍA DE USO 6-23

Cambio o eliminación de números de ID de permiso

Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Registro del número de ID de permiso

en la página 6-22.

Seleccione el

número de ID de

permiso que desee

cambiar o eliminar.

Para cambiar el

número de ID de

permiso, vaya al

paso 3, y para

eliminarlo, vaya al

paso 6.

Pulse [Detalle].

Utilice [+]/[-] o las

teclas numéricas

para volver a

introducir el número

de ID de permiso (de

0000 a 9999)

NOTA: Pulse la tecla Borrar para ver el número anterior.

Pulse [Aceptar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación del cambio,

pulse [Sí].

Vaya al paso 7.

Pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación de

eliminación, pulse [Sí].

Para cambiar o eliminar otros números de ID de permiso, repita los pasos

del 2 al 6.

Pulse [Cerrar].

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Estado

FAX – Lista de ID de permisos

10/10/2007 10:00

ID de FAX

Registrar una ID a partir de la cual se aceptarán faxes. (Se pueden registrar hasta 25 ID.)

Agregar

Detalle Eliminar

1/1

2222

Cerrar

Estado

FAX - Agregar

Agregar o editar una ID de permiso para transmisiones.

Usar [-]/[+] o las teclas numéricas para ingresar un número.

Cancelar Aceptar

10/10/2007 10:00

(0000-9999 )

2222

Configuración y registro

6-24 GUÍA DE USO

Configuración de la restricción de envío

Puede restringir las partes a las que envíe originales únicamente a las

registradas en los números de FAX de permiso y los números de ID de

permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones. Para

cambiar la restricción de envío, siga los pasos de abajo.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Restricción de TX/RX y, a continuación,

[Cambiar] de Restricción de TX.

Para no utilizar la

restricción de envío,

pulse [Desactivado].

Para restringir las

partes a las que

envíe originales

únicamente a las

registradas en los

números de FAX de

permiso y los

números de ID de

permiso, así como a

las registradas en la libreta de direcciones, pulse [Lista permisos + Libr

direc.].

Pulse [Aceptar].

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Configuración de la restricción de recepción

Puede restringir los faxes entrantes para recibir originales únicamente de

los remitentes registrados en los números de FAX de permiso y los

números de ID de permiso, y de los remitentes registrados en la libreta de

direcciones. Este modo también permite establecer una lista de rechazos

para Restricciones de recepción para que se rechace la recepción de

faxes de remitentes que estén en la lista de números de fax rechazados o

cuyo número de fax local no esté registrado. Para cambiar la restricción de

recepción, siga los pasos de abajo.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Restricción de TX/RX y, a continuación,

[Cambiar] de Restricción de RX.

Estado

FAX – Restricción de TX

Cancelar Aceptar

10/10/2007 10:00

Restringir los destinatarios a los cuales se pueden

enviar faxes. Los usuarios sólo podrán enviar faxes

a los destinatarios registrados.

Lista permisos

+ Libr. direc.

Desactivado

Configuración y registro

GUÍA DE USO 6-25

Para no utilizar la

restricción de

recepción, pulse

[Desactivado]. Para

restringir las partes

de las que recibe

originales

únicamente a las

registradas en los

números de FAX de

permiso y los

números de ID de

permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones, pulse

[Lista permisos + Libr direc.]. Para bloquear los faxes entrantes de los

remitentes registrados en los números de FAX de rechazo, pulse [Lista

rechazos].

Pulse [Aceptar].

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Estado

FAX – Restricción de RX

Cancelar Aceptar

10/10/2007 10:00

Restringir dest. de los que se pueden recibir faxes.

[Lista permisos + Libr direc]: Sólo acep faxes de

números registrados.

[Lista rechazos]: Rechazar faxes de números reg en

la Lista de rechazos.

Lista permisos

+ Libr. direc.

Desactivado Lista rechazos

Configuración y registro

6-26 GUÍA DE USO

Encriptación

Este método permite establecer comunicación con originales encriptados

por el sistema de envío. De este modo, aunque una parte intente ver de

algún modo los originales en el transcurso de la comunicación, no podrá

saber el contenido real de los originales. El sistema receptor devuelve los

originales al estado en el que estaban antes de la transmisión (los

desencripta) y los imprime. Se trata de un método de comunicación

extremadamente eficaz para enviar documentos confidenciales que no

debe abrir un tercero.

IMPORTANTE: Para poder utilizar la comunicación con encriptación, el

fax de la otra parte debe ser un sistema de nuestra marca con el mismo

tipo de funciones de encriptación.

En la comunicación con encriptación, para encriptar y desencriptar

originales, los sistemas de envío y recepción deben utilizar la misma clave

de encriptación de 16 dígitos. Si la clave de encriptación del sistema de

envío y recepción es distinta, no se puede llevar a cabo la encriptación.

Consecuentemente, los sistemas de envío y recepción deben haber

registrado previamente la misma clave de encriptación y el número de

clave de 2 dígitos.

Descripción de la configuración en los sistemas de envío y

recepción

Configuración

Sistema de

envío

Sistema

receptor

Página de

referencia

Nro de clave de

encriptación

(A) 2 dígitos (B) 2 dígitos 6-27

Clave de encriptación (C) 16 dígitos (C) 16 dígitos 6-27

Número de clave de la

libreta de direcciones (o

cuando el número se

marca directamente)

(A) 2 dígitos 6-27

Número de buzón de

encriptación del sistema

receptor

†

(D) 4 dígitos 6-29

Configuración y registro

GUÍA DE USO 6-27

NOTA: Defina los mismos caracteres para los números indicados por la

misma letra entre paréntesis. Por ejemplo, se deben utilizar los mismos

caracteres como clave de encriptación (C) tanto en los sistemas de envío

como en los de recepción.

Registro de una clave de encriptación

La clave de encriptación es necesaria para registrar la libreta de

direcciones utilizada para la comunicación con encriptación (la otra parte

se introduce directamente utilizando las teclas numéricas) en el sistema

de envío y para configurar la encriptación en el sistema receptor.

Para crear la clave de encriptación, se disponen los números del 0 al 9 y

las letras de la A a la F para usar hasta 16 números y/o caracteres de

forma arbitraria. La clave de encriptación creada se registra agregando el

número de clave de dos dígitos (del 01 al 20).

NOTA: Se pueden registrar hasta 20 claves de encriptación.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de TX/RX común y, a continuación,

[Registrar/editar] de Registro de clave de encriptación.

Seleccione la clave

de encriptación no

registrada y pulse

[Registrar/editar].

Número de buzón de

encriptación

†

(D) 4 dígitos -

Número de clave en la

configuración de

recepción

(B) 2 dígitos 6-31

†. Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza el buzón de

encriptación.

Configuración

Sistema de

envío

Sistema

receptor

Página de

referencia

Estado

FAX – Registro de clave de encriptación

10/10/2007 10:00

Registrar una clave para usar en transmisiones de FAX encriptadas.

(Se pueden registrar hasta 20 claves.)

Registrar

/editar

Eliminar

Clave de encriptación

Key02

1/4

Key01

Key03

Key04

Key05

Cerrar

Configuración y registro

6-28 GUÍA DE USO

Pulse [Clave

encrip.].

Utilice los números (del 0 al 9) y el alfabeto (de la A a la F) del panel digital

para introducir la clave de encriptación (16 dígitos) y pulse [Aceptar].

Pulse [Aceptar]. Para registrar otras claves de encriptación, repita los

pasos del 3 al 6.

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Cambio y eliminación de los contenidos del registro de la clave de

encriptación

Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Registro de una clave de encriptación

en la página 6-27.

Seleccione la clave

de encriptación que

desee cambiar o

eliminar. Para

cambiar el contenido

del registro, vaya al

paso 3, y para

eliminarlo, vaya al

paso 7.

Pulse [Registrar/editar].

Pulse [Clave encrip.].

Pulse [Retroceso] para eliminar la última clave de encriptación

introducida.Utilice los números (del 0 al 9) y el alfabeto (de la A a la F) del

panel digital para introducir la clave de encriptación (16 dígitos) y pulse

[Aceptar].

Pulse [Aceptar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación del cambio,

pulse [Sí]. Vaya al paso 8.

Pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación de

eliminación, pulse [Sí].

Estado

FAX - Agregar

Registrar o modificar clave de encriptación.

Ingresar 16 caracteres usando los números 0-9 y las letras A-F.

Cancelar Aceptar

10/10/2007 10:00

Clave encrip.

Estado

FAX – Registro de clave de encriptación

10/10/2007 10:00

Clave de encriptación

Registrar una clave para usar en transmisiones de FAX encriptadas.

(Se pueden registrar hasta 20 claves.)

Registrar

/editar

Eliminar

1/4

Key02

Key01

Key03

Key04

Key05

Cerrar

Configuración y registro

GUÍA DE USO 6-29

Para cambiar o eliminar otras claves de encriptación, repita los pasos del

2 al 7.

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Operaciones en el sistema de envío

Cuando envíe originales mediante la transmisión con encriptación, utilice

la libreta de direcciones registrada para la encriptación o defina

directamente la transmisión encriptada cuando marque utilizando las

teclas numéricas.

NOTA: La transmisión encriptada también se puede utilizar en

transmisiones múltiples.

Con la comunicación con encriptación, no puede llevar a cabo la

comunicación con subdirección.

Registre la clave de encriptación que haya acordado con el sistema

receptor. (Consulte Registro de una clave de encriptación en la página 6-

27.) Una vez registrada la clave de encriptación, vaya al paso siguiente.

Pulse la tecla Enviar/FAX.

Coloque los originales.

Pulse [Ingreso de nro. de FAX].

Utilice las teclas

numéricas para

introducir el número

de fax de la otra

parte y pulse

[Transmisión

encriptada].

NOTA: Una vez definida la transmisión encriptada en un destino de la

libreta de direcciones o de teclas de un toque, ya puede utilizar el destino.

Estado

Aceptar

10/10/2007 10:00

Subdirección

Vel. inicio

de transm.

ECM

Transmisión

encriptada

Cancelar

Sgte. dest.Agregar a libr direc

Agregar un nuevo destino de FAX .

Ingresar el número de FAX con las teclas numéricas.

Ingreso de Numero de FAX

Destino

Colgar

123456789

Listo para enviar.

Ingresar destino.

EspacioPausa Retroceso

Configuración y registro

6-30 GUÍA DE USO

Pulse [Activado] y

seleccione el

número de clave de

encriptación.

Pulse [Aceptar] y vaya al paso 10. Si la otra parte requiere la selección de

un buzón de encriptación, pulse [Buzón de encriptación] y vaya al paso

siguiente.

NOTA: Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza el buzón de

encriptación.

Pulse [Usar], utilice

las teclas numéricas

para introducir el

número de buzón de

encriptación

(4 dígitos) y pulse

[Aceptar].

Pulse [Aceptar].

Pulse la tecla Inicio. Se iniciará la transmisión.

Estado

Aceptar

10/10/2007 10:00

Desactivado

Cancelar

Ingreso Nro. FAX – Transmisión encriptada

Destino

Activado

Nro. de clave de encriptación

No usar

Buzón de

encriptación

1/1

Tecla

Listo para enviar.

Ingresar destino.

Estado

Aceptar

10/10/2007 10:00

Ingresar el número de buzón usando las

teclas numéricas.

Cancelar

Destino

No usar

Ingreso Nro. FAX – Buzón encriptación

0002

Usar

Nro. de buzón

Listo para enviar.

Ingresar destino.

Configuración y registro

GUÍA DE USO 6-31

Operaciones en el sistema receptor

Cuando se lleve a cabo la comunicación de encriptación, efectúe las

siguientes operaciones en el sistema receptor.

NOTA: En la comunicación con encriptación no se puede utilizar la

comunicación con subdirección.

Registre la clave de encriptación que haya acordado con el sistema que

envía. (Consulte Registro de una clave de encriptación en la página 6-27.)

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Recepción y [Cambiar] de Encriptación

RX.

Pulse [Activado],

seleccione el

número de clave de

encriptación y pulse

[Aceptar].

El sistema de envío llevará a cabo la transmisión encriptada. Si la

comunicación de encriptación se efectúa normalmente, la máquina

desencripta los originales encriptados recibidos y los imprime.

Estado

FAX - Encriptación RX

Aceptar

10/10/2007 10:00

Nº encriptado

Desactivado

1/1

Activado

Cancelar

Desencriptar los datos recibidos.

Seleccionar la clave para desencriptar.

Tecla

Configuración y registro

6-32 GUÍA DE USO

Recepción reducida

Si el tamaño de recepción es más grande que el tamaño del papel, puede

reducir el tamaño de impresión.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Recepción, [Siguiente] de Básica y, a

continuación, [Cambiar] de Tamaño de RX reducido.

Seleccione

[Desactivado] o

[Activado].

Pulse [Aceptar].

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Elemento Descripción

Desactivado Imprime los datos recibidos al 100 % del tamaño

original dividiéndolo en varias hojas de papel.

Activado Imprime los datos recibidos reduciendo el tamaño del

original de acuerdo con el tamaño del papel.

Estado

FAX – Reducir tamaño de RX

Si el tamaño de un FAX recibido es mayor que

el tamaño de papel actual, redúzcalo antes

de imprimir.

Cancelar Aceptar

10/10/2007 10:00

Desactivado Activado

Configuración y registro

GUÍA DE USO 6-33

Impresión dúplex

Si las distintas páginas de datos recibidas son igual de anchas, se pueden

imprimir en ambas caras del papel con el mismo ancho que los datos.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Recepción, [Siguiente] de Básica y, a

continuación, [Cambiar] de Impresión dúplex.

Seleccione

[Desactivado] o

[Activado].

Pulse [Aceptar].

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Estado

FAX - Dúplex

Imprimir faxes en ambas caras de la página.

Cancelar Aceptar

10/10/2007 10:00

Desactivado Activado

Configuración y registro

6-34 GUÍA DE USO

Recepción 2 en 1

Cuando reciba un original de tamaño Statement o A5 de varias páginas,

esta función imprime 2 páginas del original a la vez en una hoja de papel

de tamaño Letter o A4.

NOTA: Si especifica la recepción 2 en 1 y la impresión dúplex al mismo

tiempo, se desactiva la impresión 2 en 1.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Recepción, [Siguiente] de Básica y, a

continuación, [Cambiar] de Impresión 2 en 1.

Seleccione

[Desactivado] o

[Activado].

Pulse [Aceptar].

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Estado

FAX/i-FAX - Impresión 2 en 1

Combinar 2 páginas de los datos de FAX recibidos

en 1 página al imprimir.

Cancelar Aceptar

10/10/2007 10:00

Desactivado Activado

Configuración y registro

GUÍA DE USO 6-35

Diagnóstico remoto

Si se produce un problema con esta máquina y se pone en contacto con

un representante del servicio técnico, esta función permite al ordenador de

nuestro centro de servicio técnico acceder a la máquina a través del

teléfono y comprobar el estado de la máquina o buscar errores.

NOTA: Para utilizar el diagnóstico remoto, primero debe firmar un

contrato con nuestro representante de servicio técnico y registrar una ID

preestablecida en la máquina. Para obtener más información, póngase

en contacto con el representante de servicio técnico o un centro de

servicio técnico autorizado.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de TX/RX común y, a continuación, pulse

[Cambiar] de Diagnóstico remoto de FAX.

Seleccione

[Desactivado] o

[Activado].

Si ah seleccionado

[Activado], pulse [+]

o [-], o utilice las

teclas numéricas

para introducir la ID

preestablecida.

Pulse [Aceptar].

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

FAX/i-FAX - Diagnóstico remoto de FAX

Autorizar el acceso para diagnóstico remoto del representante de servicio.

* Usar [-]/[+] o las teclas numéricas para ingresar la ID predeterminada.

Activado

Desactivado

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:00

ID(0000 - 9999 )

0000

Configuración y registro

6-36 GUÍA DE USO

GUÍA DE USO 7-1

7 Equipo opcional

En este capítulo se presenta el equipo opcional disponible

para el kit de FAX.

• Kit de respaldo de FAX.................................................7-2

• FAX dual....................................................................... 7-3

Equipo opcional

7-2 GUÍA DE USO

Kit de respaldo de FAX

El kit de respaldo de FAX es una tarjeta con microchip de 128 MB que

puede utilizar para realizar la copia de seguridad de datos importantes.

Llame a un representante del servicio técnico para el montaje o

desinstalación de la tarjeta.

Puede utilizar el kit de respaldo de FAX para realizar copia de seguridad

de los siguientes datos:

• Datos almacenados en los buzones de FAX

• Datos de contabilidad de trabajos

Copia de seguridad de datos de fax recibidos

Datos almacenados en los buzones de FAX

• Dado que se guarda automáticamente una copia de seguridad de los

datos cuando se almacenan, no se requiere ninguna operación

especial.

• Los datos de copia de seguridad se eliminan al eliminar los datos de

los buzones de FAX.

Datos de contabilidad de trabajos

Consulte la Guía de uso avanzado de la máquina.

Comprobación del espacio disponible

Compruebe el espacio disponible del kit de respaldo de FAX según sea

necesario.

Pulse la tecla Est./Canc. Trab.

Pulse [Dispositivo/

Comunicación].

Se indica el espacio

utilizado y la

capacidad total de la

memoria de

respaldo separados

por una barra.

Estado

Preparado .

Dispositivo/

Comunicación

Papel /suministros

10/10/2007 10:00

Escáner

Preparado .

Impresora

No conectado.

Memoria extraíble

Disco duro

10MB/128MB

Memoria respaldo FAX

No conectado.

Tarjeta de memoria

Almacenando tbjos .Enviando trabajosImprimiendo tbjos.

Formato Eliminar

Lín. desact. RX manual

Preparado .

Puerto de FAX 1

Revisr nvo FAX

Formato Lista impres

FAX/i-FAXRegistrarFAX

Equipo opcional

GUÍA DE USO 7-3

FAX dual

La instalación de la opción de FAX dual permite utilizar 2 líneas de

teléfono. Esto reduce el tiempo que tardan en enviarse los faxes a todos

los destinatarios en tareas como las transmisiones múltiples secuenciales

a varios destinatarios. Además, como se puede enviar y recibir

simultáneamente, habrá menos ocasiones en las que no pueda recibir un

fax durante la transmisión de faxes.

Configuración de FAX dual

Consulte Selección de la línea de teléfono (sólo para versiones en

pulgadas) en la página 2-2 y Introducción de la información de FAX local

en la página 2-4 al especificar la configuración de la segunda línea.

Selección del puerto de recepción

Puede convertir una de las 2 líneas de teléfono en una línea de sólo

recepción.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Recepción y, a continuación, pulse

[Cambiar] de FAX. Pulse [Cambiar] de Puerto de recepción.

Seleccione un

puerto de sólo

recepción. Si no

desea configurar un

puerto de sólo

recepción,

seleccione

[Desactivado].

Pulse [Aceptar].

Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se

muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema.

Estado

FAX/i-FAX - Port de Recepción

Especificar puerto que se usará sólo para recep.

Cancelar Aceptar

10/10/2007 10:00

Desactivado Puerto 1 Puerto 2

Equipo opcional

7-4 GUÍA DE USO

Restricciones de puerto de contabilidad de trabajos

Si está activada la contabilidad de trabajos, puede restringir el acceso de

modo que los departamentos sólo puedan utilizar un puerto.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [Inicio sesión usuario/contab. tbjos].

Si la administración del inicio de sesión de usuario no es válida, aparece

la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca un nombre de usuario

de inicio de sesión y la contraseña, y pulse [Inicio sesión].

Pulse [Siguiente] de Config contabilidad tbjos, [Registrar/editar] de Lista

de cuentas y, a continuación, [Agregar].

Pulse [Cambiar] de

Restricción de

puerto FAX.

Pulse [Desactivado],

[Usar sólo puerto 1]

o [Usar sólo puerto

2].

Pulse [Aceptar].

Para obtener información sobre las restricciones y la contabilidad de

trabajos, consulte la Guía de uso avanzado de la máquina.

Cuenta:**

Impres c/restric impr:Copiadora c/restric impr:

Registrar

Estado

10/10/2007 10:00

Otras restric. escaneado:

ID de cuenta:

Cancelar

DesactivadoDesactivado

Desactivado

00001000

Cambiar

Restricción de TX de FAX:

Desactivado

Nombre de cuenta:

Account 01

Cambiar

Restricción de puerto FAX:

Desactivado

Cambiar

Estado

Inicio sesión usuario/Contablidad trabajos - Restricción puerto FAX

Especificar puerto que se usará.

Cancelar Aceptar

10/10/2007 10:00

Desactivado Usar

sólo puerto 1

Usar

sólo puerto 2

GUÍA DE USO 8-1

8 Faxes por Internet

(i-FAX)

En este capítulo se explica cómo utilizar la transmisión de

faxes por Internet (i-FAX).

• ¿Qué es i-FAX?............................................................8-2

• Configuración de i-FAX ................................................8-5

• Transmisión de i-FAX................................................. 8-10

• Recepción de i-FAX....................................................8-15

Faxes por Internet (i-FAX)

8-2 GUÍA DE USO

¿Qué es i-FAX?

La función i-FAX envía y recibe faxes a través de Internet sin utilizar una

línea de teléfono.

La máquina de envío envía el original de fax escaneado a la dirección de

e-mail del destinatario como archivo adjunto de e-mail. La máquina de

recepción recibe el original del servidor de correo e imprime el archivo de

fax.

Las funciones principales de i-FAX son:

• Reduce los costes de comunicación ya que no utiliza una línea

telefónica.

• Se pueden utilizar libretas de direcciones (de esta máquina o de un

ordenador) para especificar los destinos.

• Los faxes se pueden enviar a varios destinatarios simultáneamente.

• Se puede utilizar el reenvío desde memoria (consulte la página 4-16)

para reenviar los faxes recibidos por esta máquina a varios

destinatarios como faxes de Internet.

• Notificación por e-mail de los resultados de transmisión

Diagrama de flujo de la transmisión de i-FAX

A continuación se muestra el procedimiento para enviar un i-FAX.

Diagrama de flujo de la recepción de i-FAX

A continuación se muestra el procedimiento para recibir un i-FAX.

Escanee el original en esta máquina.

Envíe el fax a la dirección de e-mail del destinatario.

El servidor de correo recibe el fax.

Otras máquinas de fax descargan el fax del servidor de correo.

Otra máquina de fax envía un fax a la dirección de e-mail de esta

máquina.

El servidor de correo recibe el fax.

Esta máquina descarga el fax del servidor de correo.

Esta máquina imprime el fax recibido.

Faxes por Internet (i-FAX)

GUÍA DE USO 8-3

Notas sobre el uso de i-FAX

• Para utilizar i-FAX debe conectar esta máquina a un ordenador con un

cable de red y especificar la configuración de red. Consulte

Configuración de i-FAX en la página 8-5 para obtener más

información.

• Si no puede enviar correctamente un i-FAX al destinatario,

normalmente recibirá un mensaje de error de e-mail del servidor. No

obstante, en algunos casos se pueden producir problemas de los que

no reciba el mensaje de error. Para los faxes importantes, debe

ponerse en contacto con el destinatario y comprobar si el fax se ha

recibido correctamente.

• Debido al bajo nivel de seguridad en la comunicación por Internet, los

documentos importantes se deben enviar por fax a través de una línea

de teléfono directa.

• La comunicación a través de Internet puede durar algún tiempo

debido a la congestión de la red o a fallos de comunicación. Los faxes

urgentes se deben enviar a través de una línea de teléfono directa.

• Debido a que el sistema de faxes por Internet envía los originales de

fax como archivos adjuntos a un mensaje de e-mail, no podrá

comunicarse directamente con el destinatario.

• No puede mantener una conversación telefónica a través de Internet.

• Si utiliza una conexión de acceso telefónico a Internet y se especifica

la recepción automática en esta máquina, pueden producirse gastos

de teléfono aunque no reciba faxes debido a que la máquina utiliza la

línea telefónica para la comprobación automática. Para cambiar la

configuración de recepción automática o el intervalo de comprobación

de correo entrante, consulte Configuración POP3 de i-FAX en la

página 8-8.

• La resolución, el modo de compresión y los tamaños de papel que

puede usar en las transmisiones dependen del rendimiento de la

máquina receptora. Compruebe las especificaciones de la máquina

receptora antes de enviar el fax. Si no las conoce, los valores

recomendados para la transmisión son: 200 x 200 ppp, el modo de

compresión MH y tamaño de papel A4.

Modo completo

Esta máquina admite el modo completo de fax por Internet de acuerdo con

las recomendaciones de la ITU-T T.37. Si la máquina de la otra parte

también admite el modo completo, al enviar un fax puede usar la

confirmación de transmisión para verificar que llegó correctamente a la

máquina receptora.

Cuando esta máquina recibe un i-FAX

La máquina envía la información de capacidad de recepción en respuesta

a una solicitud de confirmación de transmisión del remitente. Al remitente

se le envía información sobre las resoluciones, modos de compresión y

tamaños de papel que admite esta máquina.

Faxes por Internet (i-FAX)

8-4 GUÍA DE USO

Cuando esta máquina envía un i-FAX

La máquina envía una confirmación de transmisión a los destinatarios que

han seleccionado el modo completo. Los resultados de la confirmación de

transmisión que envían los destinatarios se incluye en el informe de fax

enviado. Si registra en la libreta de direcciones la información de la

capacidad de recepción del destinatario, esta máquina adaptará

automáticamente sus transmisiones a la capacidad de recepción de cada

destinatario.

Para obtener más información sobre los informes de fax enviados,

consulte Informe de actividad en la página 5-10.

Para obtener más información sobre la configuración de las condiciones

para las máquinas de destino, consulte Registro de un contacto (i-FAX) en

la página 3-20 o Transmisión de i-FAX en la página 8-10.

Faxes por Internet (i-FAX)

GUÍA DE USO 8-5

Configuración de i-FAX

Para enviar y recibir faxes por Internet, primero debe especificar la

configuración de servidor SMTP y POP3.

Especifique esta configuración con COMMAND CENTER en un ordenador

conectado a esta máquina mediante una red.

Consulte la Guía de uso de la máquina para obtener más información

sobre los ajustes de la red.

Acceso a COMMAND CENTER

Abra el navegador web.

En la barra de dirección o ubicación, introduzca la dirección IP de la

máquina como la dirección URL, por ejemplo http://192.168.48.21/. La

página web muestra información básica sobre la máquina y el COMMAND

CENTER y también del estado actual de la máquina.

Seleccione una categoría en la barra de navegación de la izquierda para

ver y establecer los valores de dicha categoría concreta.

Si se han activado los privilegios de administrador en COMMAND

CENTER, no se olvide de introducir el nombre de usuario y contraseña

correctos al intentar acceder a las pantallas relevantes.

Faxes por Internet (i-FAX)

8-6 GUÍA DE USO

Configuración de SMTP de i-FAX

FAX/i-FAX > i-FAX > SMTP

Utilice esta página para especificar la configuración del servidor SMTP

utilizado para el sistema de faxes por Internet.

Faxes por Internet (i-FAX)

GUÍA DE USO 8-7

La configuración disponible en la página SMTP de i-FAX se muestra a

continuación.

Tras realizar la configuración, haga clic en Enviar para guardarla.

Elemento Descripción

Usar servidor de i-FAX Si esta opción está configurada en Desactivado, utilice la configuración de

servidor SMTP para la transmisión de e-mail. Para especificar valores

independientes para la transmisión de i-FAX, seleccione Activado en esta

configuración y registre el servidor SMTP.

Número de puerto SMTP Establezca el número de puerto utilizado por SMTP. Normalmente, se utiliza

25.

Nombre de servidor

SMTP

Introduzca el nombre de servidor SMTP o la dirección IP del servidor SMTP.

Puede introducir hasta 62 caracteres.

Si introduce el nombre de servidor, debe especificar la dirección IP del

servidor DNS. Puede introducir la dirección IP del servidor DNS en la pantalla

de configuración de TCP/IP. Consulte la Guía de uso de la máquina para

obtener más información.

T. es. Serv. SMTP Introduzca el período de tiempo de espera en segundos.

Protocolo de

autenticación

Especifique si se utilizará la autenticación SMTP o si se utilizará POP antes

de SMTP. Esta autenticación SMTP es compatible con Microsoft Exchange

2000.

Autenticarse como Especifique la cuenta POP de usuario de i-FAX o especifique otra cuenta y el

usuario que proporcionará la autenticación.

Nombre de conexión de

usuario

Si ha seleccionado Otro en la configuración de usuario, introduzca el nombre

de usuario empleado para la autenticación. Puede introducir hasta 62

caracteres.

Contraseña de conexión Si ha seleccionado Otro en la configuración de usuario, introduzca la

contraseña de usuario de inicio de sesión empleada para la autenticación.

Puede introducir hasta 62 caracteres.

Tiempo de espera de

POP antes de SMTP

Si ha seleccionado POP antes de SMTP en la configuración de

autenticación, especifique el periodo de tiempo de espera en segundos.

Prueba Ejecuta una prueba para determinar si la configuración especificada en esta

página es correcta.

Tam. lím. e-m. Introduzca el tamaño máximo de los e-mails que se pueden enviar en

kilobytes. Si se introduce 0, se desactiva esta configuración.

Dirección del remitente Muestra la dirección registrada como dirección de e-mail en la configuración

POP3 de i-FAX.

Firma Muestra una firma en formato texto que se insertar al final de cada mensaje

de e-mail. Para cambiar la firma, vaya a Avanzado > E-mail > SMTP >

General y edite la firma.

Faxes por Internet (i-FAX)

8-8 GUÍA DE USO

Configuración POP3 de i-FAX

FAX/i-FAX > i-FAX > POP3

Utilice esta página para especificar la configuración del servidor POP3

utilizado para el sistema de faxes por Internet.

La configuración disponible en la página POP3 de i-FAX se muestra a

continuación.

Elemento Descripción

POP3 Muestra la configuración de POP3. Para recibir faxes por Internet, esta

configuración debe estar activada. Para cambiar la configuración, vaya a

Avanzado > E-mail > POP3 > General y configure el protocolo POP3 en

Activado.

Recepción automática Especifique si se comprobará automáticamente el servidor de i-FAX (servidor

POP3). Para comprobar el e-mail a intervalos regulares, seleccione Activado

en esta configuración.

Faxes por Internet (i-FAX)

GUÍA DE USO 8-9

Tras realizar la configuración, haga clic en Enviar para guardarla.

Intervalo de

comprobación

Muestra el intervalo para conectarse al servidor POP3 y comprobar el e-mail

entrante. Para cambiar la configuración, vaya a Avanzado > E-mail > POP3

> General y cambie la configuración Intervalo de comprobación.

Ejecutar una vez ahora Haga clic en Recibir para conectarse inmediatamente al servidor POP3 y

comprobar el e-mail entrante.

E-mail > correo

electrónico

Introduzca la dirección de i-FAX (dirección de e-mail). Puede introducir hasta

62 caracteres.

Nombre del servidor

POP3

Introduzca el nombre de servidor POP3 o la dirección IP del servidor POP3.

Puede introducir hasta 62 caracteres.

Si introduce el nombre de servidor, debe especificar la dirección IP del

servidor DNS. Puede introducir la dirección IP del servidor DNS en la pantalla

de configuración de TCP/IP. Consulte la Guía de uso de la máquina para

obtener más información.

Número de puerto POP3 Establece el número de puerto utilizado por POP3. Normalmente, se utiliza

110.

Ti. esp. Serv. POP3 Introduzca el período de tiempo de espera en segundos.

Nombre de conexión de

usuario

Introduzca el nombre de inicio de sesión de la cuenta de usuario. Puede

introducir hasta 62 caracteres.

Contraseña de conexión Introduzca la contraseña de la cuenta de usuario. Puede introducir hasta 62

caracteres.

Utilizar APOP Especifique si se utilizará la autenticación APOP. Para utilizar la autenticación

APOP, seleccione Activado en esta configuración.

Prueba Ejecuta una prueba para determinar si la configuración especificada en esta

página es correcta.

Eliminar mensaje

después de recuperarlo

Seleccione si se eliminará el e-mail en el servidor después de haberlo

descargado.

Tam. lím. e-m. Introduzca el tamaño máximo de los e-mails que se pueden recibir en

kilobytes.

Tapa Especifique si los mensajes de e-mail también se imprimen. Seleccione

Activado para imprimir los faxes con una portada adjunta. Si el mensaje de

e-mail incluye texto, éste se imprime en la portada.

Elemento Descripción

Faxes por Internet (i-FAX)

8-10 GUÍA DE USO

Transmisión de i-FAX

En esta sección se explica cómo enviar un i-FAX introduciendo

directamente la dirección de e-mail del destinatario.

Cambio a la pantalla de envío

Compruebe que la

pantalla de envío

básica se muestre

en el panel digital.

(Consulte la página

1-6.)

Si no se muestra la

pantalla de envío

básica, pulse la tecla

Enviar/FAX.

Colocación de originales

Coloque los originales en la superficie de cristal o en el procesador de

documentos opcional. Consulte la Guía de uso de la máquina para obtener

información acerca de la colocación de originales.

Estado

10/10/2007 10:00

Ingresar destino.

Listo para enviar.

Destino

Detalle

Libr. direc.

Ingreso de

nro. de FAX

Ingreso de

ruta carpeta

E-mail

Ingreso dir

Cadena Det./editar Eliminar Rellamar

Destino Config. rápida

Tipo de original /

transmisión

Color/imagen Avanzado

Configuración

Nro.

1/1

1/10

001 002 003 004 005

006 007 008 009 010

Free

A OFFICE Ingreso dir

i-FAX

Colgar

Modelo de 30/40/50 ppm Modelo de 25 ppm

stst./

Canc.c. Trab.

Enviar/FAXr/FAXProgramas

Buzón Docucum.

AplicaciAplicación

ReiniciarBorrar

Inicio

Parar

Faxes por Internet (i-FAX)

GUÍA DE USO 8-11

Especificación del destino

1 Pulse [Ingreso

dir i-FAX].

2 Pulse

[Dirección de

i-FAX].

3 Introduzca la dirección de destino y pulse [Aceptar]. Puede introducir

hasta 126 caracteres.

NOTA: Para obtener más información acerca de la introducción de

caracteres, consulte Método de introducción de caracteres, en la página

2 del Apéndice.

Cuando aparezca [Agregar a libr. direc.], podrá registrar el contenido

introducido en la libreta de direcciones.

4 Pulse [T] de Modo y seleccione Simple o Completo.

5 Pulse [Condición de destino].

Estado

10/10/2007 10:00

Ingresar destino.

Listo para enviar.

Destino

Detalle

Libr. direc.

Ingreso de

nro. de FAX

Ingreso de

ruta carpeta

E-mail

Ingreso dir

Cadena Det./editar Eliminar Rellamar

Destino Config. rápida

Tipo de original /

transmisión

Color/imagen Avanzado

Configuración

Nro.

1/1

1/10

001 002 003 004 005

006 007 008 009 010

Free

A OFFICE Ingreso dir

i-FAX

Colgar

Estado

Aceptar

10/10/2007 10:00

Simple

Listo para enviar.

Cancelar

Ingreso de dirección de i-FAX

Ingresar destino.

Destino

Dirección de

i-FAX

Condición de

destino

Modo

Sgte. dest.Agregar a libr direc

Modo de

transmisión

Descripción

Modo simple No se envía una confirmación de transmisión a

la máquina de destino.

Modo completo Se envía una confirmación de transmisión a la

máquina de destino.

Faxes por Internet (i-FAX)

8-12 GUÍA DE USO

6 Especifique las condiciones de destino y pulse [Aceptar].

7 Pulse [Aceptar].

Otras formas de especificar el destino

• Utilización de la libreta de direcciones (Consulte la página 3-17.)

• Utilización de teclas de un toque (Consulte la página 3-29.)

• Utilización de la tecla de marcación rápida (Consulte la página 3-32.)

• Nueva marcación manual (rellamar) (Consulte la página 3-33.)

NOTA: Además de un i-fax, puede combinar transmisiones de e-mail y

transmisiones (SMB/FTP) de carpetas para enviar un trabajo. Para

obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.

Cuando el destino incluye una máquina de fax o i-FAX, el modo de color

pasa a ser completamente monocromo.

Elemento Descripción

Resolución Especifique las resoluciones que puede recibir

la máquina de fax de destino.

Si intenta enviar un i-FAX con una resolución

prohibida, se cambia automáticamente a una

resolución permitida y, después, se envía.

• 200 × 100 ppp: permitida (fija)

• 200 × 200 ppp: permitida (fija)

• 200 × 400 ppp: permitida o prohibida

• 400 × 400 ppp: permitida o prohibida

• 600 × 600 ppp: permitida o prohibida

Para permitir una configuración de resolución,

pulse la tecla correspondiente a dicha

resolución de modo que se resalte.

Para prohibir una resolución, vuelva a pulsar la

tecla de modo que ya no esté resaltada.

Compresión Seleccione un formato de archivo adecuado

para la máquina de fax de destino.

MH, MR, MMR o JBIG

Tamaño de papel Seleccione las opciones de tamaño de

documento adecuadas para la máquina de fax

de destino.

• A4/Letter: permitida (fija)

• B4: permitido o prohibido

• A3/Ledger: permitido o prohibido

Para permitir una configuración de tamaño de

documento, pulse la tecla correspondiente a

dicho tamaño de modo que se resalte.

Para prohibir un valor, vuelva a pulsar la tecla

de modo que ya no esté resaltado.

Faxes por Internet (i-FAX)

GUÍA DE USO 8-13

Selección de la resolución

Seleccione la resolución adecuada para enviar originales.

Para obtener información sobre cómo seleccionar la resolución, consulte

Selección de la resolución en la página 3-7.

NOTA: 300 × 300 ppp no se admite en las transmisiones de i-FAX. Si se

ha seleccionado 300 × 300 ppp, el fax se envía a una resolución inferior,

a 200 × 200 ppp (fina).

Si ha seleccionado una resolución que está prohibida por las condiciones

de destino, el fax se envía automáticamente con una resolución inferior

(permitida).

Selección de la densidad

Ajuste de la densidad al escanear originales

Para obtener información sobre cómo seleccionar la densidad, consulte

Selección de la densidad en la página 3-9.

Inicio del envío

Pulse la tecla Inicio.

Comienza la

transmisión.

Comprobación del estado del envío

1 Pulse la tecla

Est./Canc.

Trab.

Modelo de 30/40/50 ppm Modelo de 25

ppm

ciciarBorrar

Inicicio

Parar

Modelo de 30/40/50 ppm Modelo de 25 ppm

stst./

Canc.c. Trab.

Enviar/FAXr/FAXProgramas

Buzón Docucum.

AplicaciAplicación

ReiniciarBorrar

Inicio

Parar

Faxes por Internet (i-FAX)

8-14 GUÍA DE USO

2 Pulse

[Enviando

trabajos].

Se mostrará la lista

de la hora, destino y

estado aceptados

para cada trabajo.

Cancelación de la transmisión

En la pantalla

Enviando trabajos

de arriba, seleccione

el trabajo y pulse

[Cancelar].

Cuando aparezca la

pantalla de

confirmación de la

cancelación, pulse

[Sí].

NOTA: Si se pulsa la tecla Parar en el panel de controles durante el

escaneado de los originales, se cancela la transmisión.

Estado

10/10/2007 10:00

Imprimiendo tbjos. Enviando trabajos Almacenando tbjos . Dispositivo/

Comunicación

Papel /suministros

Estado Trabajos programados Registrar

Todos

Nro tbjo Hora aceptada Tipo Destino Nombre de usuario Estado

Cancelar Detalle

1/1

Estado

Enviando

Ejecutando trabajo de TX **.

000001 10:00 ABCD@xxx.com

Tipo tbjo.

Estado

10/10/2007 10:00

Imprimiendo tbjos. Enviando trabajos Almacenando tbjos . Dispositivo/

Comunicación

Papel /suministros

Estado Trabajos programados Registrar

Todos

Nro tbjo Hora aceptada Tipo Destino Nombre de usuario Estado

Cancelar Detalle

1/1

Estado

Enviando

Ejecutando trabajo de TX **.

000001 10:00 ABCD@xxx.com

Tipo tbjo.

Faxes por Internet (i-FAX)

GUÍA DE USO 8-15

Recepción de i-FAX

A intervalos definidos, la máquina se conecta al servidor de correo y

descarga e imprime automáticamente cualquier fax de Internet que

encuentre en el servidor. No se requiere la intervención del usuario

cuando la máquina recibe un i-FAX.

Puede cambiar los siguientes ajustes de recepción:

• Registro de dirección de i-FAX

• Configuración de intervalo de comprobación de e-mail entrante

• Impresión de portada (información de e-mail)

Para obtener más información, consulte Configuración POP3 de i-FAX en

la página 8-8.

Recepción manual de i-FAX

Utilice este procedimiento para comprobar la existencia de faxes

inmediatamente.

Pulse la tecla Est./

Canc. Trab.

Pulse [Dispositivo/Comunicación].

Pulse [Revisr nvo

FAX] de FAX/i-FAX.

La máquina se

conecta al servidor

de correo y empieza

a descargar los

faxes de Internet que

encuentra.

Modelo de 30/40/50 ppm Modelo de 25

ppm

stst./

Canc.c. Trab.

Enviar/FAXr/FAXProgramas

Buzón Docucum.

AplicaciAplicación

ReiniciarBorrar

Inicio

Parar

Estado

Escáner

Impresora

Memoria extraíble

Disco duro

Tarjeta de memoria

Preparado .

Formato Eliminar Formato Lista impres

Puerto de FAX 1

Preparado .

RX manual

Registrar

Imprimiendo tbjos. Enviando trabajos Almacenando tbjos.

Dispositivo/

Comunicación

Papel/suministros

10/10/2007 10:00Estado

No conectado.

Preparado .

No conectado.

FAX

Lín. desact.

Revisr nvo FAXFAX/i-FAX

Faxes por Internet (i-FAX)

8-16 GUÍA DE USO

GUÍA DE USO 9-1

9 Acerca del FAX de red

En este capítulo se explica cómo utilizar el FAX de red.

Lea también el manual en línea Network FAX Driver

Operation Guide incluido en el CD-ROM adjunto, en el que se

describe cómo utilizar el PC para enviar un fax utilizando el

FAX de red o cómo hacer varias configuraciones.

• ¿Qué es un FAX de red?..............................................9-2

• Configuración............................................................... 9-4

Acerca del FAX de red

9-2 GUÍA DE USO

¿Qué es un FAX de red?

La función de FAX de red permite a cualquier PC, que esté conectado en

red a la máquina, enviar y recibir faxes. A continuación se describen las

funciones principales.

• Los documentos preparados en el PC se pueden enviar y recibir por

fax sin imprimirlos.

• Se puede utilizar una libreta de direcciones (de la máquina o del PC)

para especificar el destino deseado.

• Se puede agregar una portada.

• La transmisión y la impresión se pueden efectuar simultáneamente.

• Notificación por correo electrónico de los resultados de transmisión.

• Posibilidad de transmisión con subdirección.

• Permite la transmisión de i-FAX.

• Tan fácil como imprimir.

Flujo de envío del FAX de red

El envío de un FAX utilizando el FAX de red se efectúa en el orden

siguiente.

Flujo de recepción del FAX de red

La recepción de un FAX utilizando el FAX de red se efectúa en el orden

siguiente.

Prepare un documento utilizando un PC conectado en red a esta

máquina.

Envíe el documento desde el PC a esta máquina utilizando el mismo

procedimiento que para imprimir.

La máquina envía los datos del documento a otra máquina de fax.

La otra máquina de fax recibe los datos.

Otra máquina de fax envía un fax a esta máquina.

La máquina recibe el fax.

La máquina envía los datos de fax a un PC conectado en red utilizando

la función de reenvío desde memoria.

El PC conectado en red a esta máquina recibe los datos.

Acerca del FAX de red

GUÍA DE USO 9-3

NOTA: La función de reenvío desde memoria no sólo permite la

recepción en el PC conectado en red; también permite reenviar por e-mail

el fax recibido, reenviarlo a otra máquina de fax o almacenarlo en el

buzón de FAX.

Acerca del FAX de red

9-4 GUÍA DE USO

Configuración

Se deben efectuar los siguientes preparativos antes de utilizar el FAX de

red.

Flujo de configuración

Conexión a un PC

Conecte la máquina a un PC utilizando el cable de red. Para obtener más

información, consulte la Guía de uso de la máquina.

Registro de la máquina

Utilizando la función de transmisión desde memoria, seleccione el PC de

destino o el formato de archivo.

NOTA: Utilice la función de transmisión desde memoria para reenviar el

fax recibido al PC o para reenviarlo como un archivo adjunto de e-mail.

Para obtener más información, consulte Reenvío desde memoria en la

página 4-16.

Instalación del software en el PC

Instale en el PC el software dedicado (incluido en el CD-ROM

suministrado) necesario para utilizar el FAX de red. Para obtener más

información, consulte el manual en línea Network FAX Driver Operation

Guide incluido en el CD-ROM adjunto.

Manual en línea Network FAX Driver Operation Guide

El manual en línea Network FAX Driver Operation Guide se incluye en el

CD-ROM adjunto en formato PDF (Portable Document Format). A

continuación se describe el contenido principal.

• Instalación del controlador de FAX de red

• Envíos utilizando el FAX de red

• Especificación de los ajustes de red para la transmisión de FAX

• Especificación de los valores de las portadas

Abrir el manual en línea

Siga los pasos descritos a continuación para consultar el manual en línea.

Inserte en la unidad de CD del PC el CD-ROM incluido con la máquina.

Aparece una explicación del contrato de licencia. Si está de acuerdo con

el contrato, pulse Acepto. Aparece la pantalla del menú principal.

Pulse Documentación, Documentación de utilidades y luego

Controlador de FAX de red. Aparece el manual electrónico.

NOTA: Debe tener instalado Adobe Acrobat Reader 5.01 o posterior

para ver el manual en línea.

GUÍA DE USO 10-1

10 Solución de problemas

En este capítulo se explica qué hacer en caso de problemas.

• Indicadores durante la operación de envío/recepción 10-2

• Precauciones al apagar la máquina........................... 10-3

• Mensajes de error ...................................................... 10-4

• Solución de problemas............................................... 10-7

Solución de problemas

10-2 GUÍA DE USO

Indicadores durante la operación de envío/recepción

Los indicadores Enviar, Recibir y

Memoria muestran el estado de

la transmisión de fax.

• El indicador Enviar parpadea cuando la máquina está enviando un

fax. El indicador Recibir parpadea cuando la máquina está recibiendo

un fax.

• El indicador Memoria parpadea cuando los datos de origen se

almacenan en la memoria para la transmisión desde memoria.

• El indicador Memoria está encendido cuando hay datos de origen

almacenados en la memoria para la transmisión retrasada.

Solución de problemas

GUÍA DE USO 10-3

Precauciones al apagar la máquina

Para recibir faxes con la alimentación desconectada, pulse la tecla

Encendido en el panel de controles. No puede recibir automáticamente

un fax cuando el interruptor principal está apagado.

Antes de apagar el interruptor principal de energía, pulse la tecla

Encendido en el panel de controles. Compruebe que el indicador

Encendido y el indicador Memoria estén apagados antes de apagar el

interruptor principal de energía.

PRECAUCIÓN: El disco duro puede estar funcionando mientras estén

encendidas los indicadores Encendido o Memoria. Si apaga la máquina

con el interruptor principal mientras el disco duro está funcionando, puede

dañar el disco duro.

Modelo de 30/40/50 ppm

Modelo de

25 ppm

Asegúrese de que el indicador está

apagado.

Solución de problemas

10-4 GUÍA DE USO

Mensajes de error

En caso de error, la pantalla puede mostrar uno de los mensajes de error

de la lista siguiente. Estos mensajes le permitirán identificar y corregir el

problema.

NOTA: Cuando se produce un error de transmisión, se genera un

informe de resultados de envío/recepción. Compruebe el código de error

mostrado en el informe y consulte la Lista de códigos de error en la

página 16 del Apéndice para obtener una descripción. Para imprimir el

informe de resultados de envío/recepción, consulte Informes de

resultados de envío en la página 5-8 y Informes de resultados de

recepción de FAX en la página 5-9.

También puede comprobar los códigos de error utilizando el informe de

actividad. (Consulte Informe de actividad en la página 5-10.)

Mensaje Punto de verificación Acción correctiva

Página de

referencia

Se produjo un error.

Observe el siguiente código de

error.

Apague interruptor principal y

desenchufe el cable de

alimentación. Llame al servicio.

– Apague y encienda el

interruptor principal de

energía o desenchufe y

enchufe de nuevo el cable

de alimentación. Si todavía

se muestra el mensaje,

anote el código de error.

Apague el interruptor

principal de energía y

desenchufe el cable de

alimentación. Llame al

representante del servicio

técnico.

–

Se produjo un error.

Apague y encienda el

interruptor principal de energía.

Si se produce error

repetidamente, llame servicio.

– Apague y encienda el

interruptor principal de

energía. Si todavía se

muestra el mensaje, llame al

representante del servicio

técnico.

–

Límite de buzón de FAX

excedido.

– Se ha excedido la capacidad

del buzón de FAX con los

datos de documentos. Pulse

[Aceptar]. Se cancelará el

trabajo.

Vuelva a intentarlo después

de imprimir o eliminar los

datos del buzón de FAX.

4-25

Solución de problemas

GUÍA DE USO 10-5

Restric contabilidad trabajos

excedida.

– El número de hojas

utilizadas ha excedido el

límite preestablecido por la

contabilidad de trabajos. No

se pueden efectuar más

operaciones. Pulse

[Aceptar]. Se cancelará el

trabajo.

Vuelva a intentarlo después

de reiniciar el límite de uso

de papel.

Consulte la

Guía de

uso

avanzado

de la

máquina.

No se puede ejecutar este

trabajo.

Restringido por contabilidad de

trabajos.

Trabajo cancelado. Presionar

[Fin].

– La contabilidad de trabajos

prohíbe la transmisión de

fax. No se pueden efectuar

más operaciones. Pulse

[Fin]. Se cancelará el

trabajo.

Compruebe la configuración

de la contabilidad de

trabajos.

Consulte la

Guía de

uso

avanzado

de la

máquina.

Teléfono descolgado. ¿Está el teléfono

(disponible en el mercado)

conectado a la máquina

descolgado?

Cuelgue el auricular. –

Se excedió envío de trabajos. – El número de trabajos ha

excedido el límite

establecido para la

transmisión retrasada. Pulse

[Aceptar]. Se cancelará el

trabajo.

Espere a que se lleve a cabo

la transmisión retrasada o

cancele la transmisión

retrasada y vuelva a

intentarlo.

4-3

Mensaje Punto de verificación Acción correctiva

Página de

referencia

Solución de problemas

10-6 GUÍA DE USO

Agregar papel en depósito 1

(~4).

Agregar papel en bandeja

manual.

¿Hay papel en el depósito

indicado o en la bandeja

manual?

Agregue papel del mismo

tamaño como se indica. Si

se especifica el tipo de papel

de impresión, también se

mostrarán los tipos de papel

necesarios.

Para utilizar otro origen de

papel, selecciónelo y pulse

[Continuar]. Pulse [Bdja

manual] para cambiar el

tamaño/tipo de papel de la

bandeja manual.

–

¿Se ha especificado el

papel de impresión?

El depósito para el tipo de

papel especificado no está

disponible. Seleccione otro

origen de papel y pulse

[Continuar]. Pulse [Bdja

manual] para cambiar el

tamaño/tipo de papel de la

bandeja manual.

–

¿Está bien cargado el

depósito?

Retire el depósito y cárguelo

de nuevo por completo.

–

Mensaje Punto de verificación Acción correctiva

Página de

referencia

Solución de problemas

GUÍA DE USO 10-7

Solución de problemas

Cuando se produzca un problema, compruebe primero lo siguiente. Si el

problema persiste, póngase en contacto con el servicio técnico.

Síntoma Punto de verificación Acción correctiva

Página de

referencia

No se puede enviar el

documento.

¿El cable modular está bien

conectado?

Conecte el cable modular

correctamente.

–

¿Aparece Error de

comunicación?

Solucione la causa del error

y vuelva a enviar el

documento.

Apéndice-16

¿Está activada la restricción

de TX (transmisión)?

Cancele la restricción de TX. 6-16

No se puede llevar a cabo

la transmisión múltiple.

¿Hay espacio libre disponible

en la memoria?

Efectúe el envío cuando la

memoria tenga espacio libre

o libere espacio en la

memoria.

4-5

No se puede llevar a cabo

la comunicación

encriptada.

¿Se ha efectuado el registro

correctamente tanto en el

sistema del remitente como

en el del destinatario?

Compruebe de nuevo los

registros en ambos sistemas.

6-26

No se puede utilizar la

función de cambio remoto.

¿Se utiliza una línea de

pulsos?

Algunos teléfonos pueden

transmitir señales de tono

utilizando botones. Consulte

el manual de uso del

teléfono.

–

¿Es correcto el número de

cambio remoto?

Compruebe el registro.

(Predeterminado: 55)

4-14

No se imprime después de

la recepción.

¿Está activado el reenvío

desde memoria?

Compruebe el destino de

reenvío.

–

No se puede recibir el

documento.

¿El cable modular está bien

conectado?

Conecte el cable modular

correctamente.

–

¿Aparece Error de

comunicación

Solucione la causa del error

y pida al remitente que

vuelva a intentarlo.

Apéndice-16

¿Está activada la restricción

de RX (recepción)?

Cancele la restricción de RX. 6-24

No se puede llevar a cabo

la recepción en la

memoria.

¿Hay espacio libre disponible

en la memoria?

Lleve a cabo la recepción

cuando la memoria tenga

espacio libre o libere espacio

en la memoria.

3-12

Solución de problemas

10-8 GUÍA DE USO

No se puede llevar a cabo

la transmisión con

subdirección.

¿Dispone la máquina de fax

del destinatario de la función

de transmisión con

subdirección?

La transmisión con

subdirección no se puede

llevar a cabo salvo que la

máquina de fax del

destinatario disponga de una

función de transmisión con

subdirección similar.

–

¿Es la subdirección o la

contraseña de subdirección

introducida idéntica a la

subdirección o a la

contraseña de subdirección

registrada en la máquina de

fax del destinatario?

Si su entrada es correcta,

consulte con el destinatario.

Esta máquina no utiliza una

contraseña de subdirección

para la recepción.

4-51

¿Hay espacio libre disponible

en la memoria de la máquina

de fax del destinatario?

Consultar con el destinatario. –

No se puede llevar a cabo

el reenvío desde memoria.

¿Ha establecido el reenvío

desde memoria en

[Activado]?

Compruebe la configuración

de reenvío desde memoria.

4-16

No se puede llevar a cabo

el reenvío desde memoria

utilizando una

subdirección.

¿Dispone la máquina de fax

del destinatario de una

función de transmisión con

subdirección?

La transmisión con

subdirección no se puede

llevar a cabo salvo que la

máquina de fax del

destinatario disponga de una

función de transmisión con

subdirección similar.

–

¿Es la subdirección

introducida idéntica a la

subdirección registrada en la

máquina de fax del

destinatario?

Si su entrada es correcta,

consulte con el destinatario.

Esta máquina no utiliza una

contraseña de subdirección

para la recepción.

4-16

No se pueden almacenar

los datos de reenvío desde

memoria en un buzón de

fax.

¿Se ha especificado

correctamente el buzón de

fax?

Compruebe la configuración

de reenvío desde memoria.

4-16

¿Hay espacio libre disponible

en la memoria?

Lleve a cabo la recepción

cuando la memoria tenga

espacio libre o libere espacio

en la memoria.

4-44

No se puede imprimir

desde un buzón de FAX.

¿Se ha configurado la

contraseña de buzón?

Introduzca la contraseña de

buzón correcta.

4-44

Síntoma Punto de verificación Acción correctiva

Página de

referencia

Solución de problemas

GUÍA DE USO 10-9

No se puede utilizar la

recepción de sondeo.

¿Se está utilizando la

transmisión de sondeo

correctamente en la máquina

de envío?

Consultar con el destinatario. –

No se puede utilizar la

comunicación diferida con

subdirección.

¿Hay espacio libre disponible

en la memoria?

Libere espacio en la

memoria y, a continuación,

realice el envío o

simplemente libere espacio

en la memoria.

–

No se puede utilizar la

comunicación de boletín

electrónico de

subdirección.

¿La máquina de fax de la

otra parte tiene el mismo tipo

de función de comunicación

de boletín electrónico de

subdirección?

Si la máquina de fax de la

otra parte no tiene el mismo

tipo de función de

comunicación de boletín

electrónico de subdirección,

no podrá recibir faxes

mediante un boletín

electrónico de subdirección.

Consultar con el destinatario.

–

¿Es correcta la subdirección

o la contraseña de

subdirección introducida?

Si su entrada es correcta,

consulte con el destinatario.

–

Síntoma Punto de verificación Acción correctiva

Página de

referencia

Solución de problemas

10-10 GUÍA DE USO

GUÍA DE USO Apéndice-1

Apéndice

• Método de introducción de caracteres............Apéndice-2

• Especificaciones..............................................Apéndice-6

• Lista de menús................................................ Apéndice-7

• Tamaños de FAX recibido y papel prioritario

(Modelo para EE.UU.)...................................Apéndice-10

• Tamaños de FAX recibido y papel prioritario

(Modelo para Europa) ...................................Apéndice-13

• Lista de códigos de error...............................Apéndice-16

Apéndice-2 GUÍA DE USO

Método de introducción de caracteres

Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla

del panel digital según los pasos que se explican a continuación.

NOTA: QWERTY, QWERTZ y AZERTY son distribuciones de teclado

que están disponibles, al igual que los teclados de PC. En caso de ser

necesario, cambie la distribución. Para obtener información sobre cómo

cambiar las distribuciones, consulte la Guía de uso avanzado de la

máquina. Aquí se utiliza la distribución QWERTY como ejemplo. Puede

utilizar otra distribución siguiendo los mismos pasos.

Pantallas de introducción

Pantalla de introducción de letras en minúsculas

Usar el teclado para ingresar.

Límite: caracteres

Retroceso

Minúscula Nro./símb Espacio

Cancelar Aceptar

Mayúscula

Estado

10/10/2007 10:00

Ingreso: caracter0

Nombre de cuenta

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 -= `

q w e r t y u i o p [ ]

a s d f g h j k l ; ·

z x c v b n m

6 7 8 9 10 11

Nro. Pantalla/tecla Descripción

1 Pantalla Muestra los caracteres introducidos.

2 Límite / Ingreso Muestran la cantidad máxima de

caracteres y los escritos hasta ese

momento.

3 Teclas de cursor Pulse estas teclas para mover el cursor en

la pantalla.

4 [Retroceso] Pulse esta tecla para borrar el carácter

situado a la izquierda del cursor.

5 Teclado Pulse el carácter que quiera introducir.

6 [Mayúscula] Pulse esta tecla para escribir letras

mayúsculas.

GUÍA DE USO Apéndice-3

7 [Minúscula] Pulse esta tecla para escribir letras

minúsculas.

8 [Nro./símb] Pulse esta tecla para escribir números y

símbolos.

9 [Espacio] Pulse esta tecla para insertar un espacio.

10 [Cancelar] Pulse esta tecla para cancelar los

caracteres escritos y volver a la pantalla

anterior a la entrada efectuada.

11 [Aceptar] Pulse esta tecla para finalizar la escritura y

volver a la pantalla anterior a la entrada

efectuada.

Nro. Pantalla/tecla Descripción

Apéndice-4 GUÍA DE USO

Pantalla de introducción de letras en mayúsculas

Pantalla de introducción de números y símbolos

Usar el teclado para ingresar.

Límite: caracteres

Retroceso

Minúscula Nro./símb Espacio

Cancelar Aceptar

XCVBNM >?

KJHFDGSA

PO{IUYRETWQ }l

)(_*&

$#%@! +~

Mayúscula

Estado 10/10/2007 10:00

Ingreso: caracter0

Nombre de cuenta

Usar el teclado para ingresar.

Límite: caracteres

Minúscula Nro./símb Espacio

Cancelar Aceptar

-,.+*)

&(%$ /:

09!87643521 “#

Mayúscula

Estado 10/10/2007 10:00

Ingreso: caracter0

Nombre de cuenta

^]_[@>=?<; `{

~}l

1/4

Retroceso

Nro. Pantalla/tecla Descripción

12 [S]/[T] Para escribir números o símbolos que no

aparezcan en el teclado, pulse una tecla de

cursor y desplace la pantalla para ver otros

números o símbolos que puede introducir.

GUÍA DE USO Apéndice-5

Introducción de caracteres

Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo,

“Lista A-1”.

Pulse [Mayúscula].

Pulse [L]. La letra L

se muestra en la

pantalla.

Pulse [Minúscula].

Pulse [i], [s], [t], [a] y

[Espacio].

Pulse [Mayúscula].

Pulse [A].

Pulse [Nro./símb].

Pulse [S] o [T] varias veces para ver el teclado con [-] y [1].

Pulse [-] y [1].

Compruebe que la entrada sea correcta. Pulse [Aceptar].

Usar el teclado para ingresar.

Límite: caracteres

Minúscula Nro./símb Espacio

Cancelar Aceptar

Mayúscula

Estado 10/10/2007 10:00

Ingreso: caracter1

32L

Retroceso

ZXCVBNM >?

KJHFDGSA

PO{IUYRETWQ }l

)(_*&

$#%@! +~

Nombre de cuenta

Usar el teclado para ingresar.

Límite: caracteres

Minúscula Nro./símb Espacio

Cancelar Aceptar

Mayúscula

Estado 10/10/2007 10:00

Ingreso: caracter5

32List

Retroceso

Nombre de cuenta

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 -= `

q w e r t y u i o p [ ]

a s d f g h j k l ;

z x c v b n m, . /

Usar el teclado para ingresar.

Límite: caracteres

Minúscula Nro./símb Espacio

Cancelar Aceptar

Mayúscula

Estado

10/10/2007 10:00

Ingreso: caracter8

1/4

List A-1

-,.+*)·&(%$ /:

09!87643521 “#

Nombre de cuenta

]_[@>=?<; `{

~}l

Retroceso

Apéndice-6 GUÍA DE USO

Especificaciones

NOTA: Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.

Elemento Descripción

Tipo Kit de FAX opcional

Compatibilidad G3

Línea de comunicación Línea de teléfono del abonado

Tiempo de transmisión 3 segundos o menos (33.600 bps, JBIG, diagrama ITU-T A4-R #1)

Velocidad de transmisión 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/

7200/4800/2400 bps

Esquema de codificación JBIG/MMR/MR/MH

Corrección de errores Mo.co.er. (ECM)

Tamaño del original Ancho máx.: 11"/297 mm, Longitud máx.: 63"/1.600 mm

Alimentación automática de

documentos

Máx. 100 hojas (con procesador de documentos opcional)

Resolución del escáner Horizontal × Vertical

200 × 100 ppp Normal (8 puntos/mm × 3,85 líneas/mm)

200 × 200 ppp Fina (8 puntos/mm × 7,7 líneas/mm)

200 × 400 ppp Superfina (8 puntos/mm × 15,4 líneas/mm)

400 × 400 ppp Ultrafina (16 puntos/mm × 15,4 líneas/mm)

600 × 600 ppp

Resolución de impresión 600 × 600 ppp

Gradaciones 256 tonos (difusión de errores)

Tecla de un toque 100 teclas

Transmisión a varias

estaciones

Máx. 500 destinos

Recepción en la memoria

secundaria

700 hojas o más (con ITU-T A4 #1)

Capacidad de memoria de

imagen

Disco duro integrado (120 MB se utilizan para el reenvío desde memoria)

Placa de fax (12 MB) (para la recepción en memoria de los originales

enviados por fax originales)

Salida de informes Informe de resultados de envío, informe de resultados de recepción de

FAX, informe de actividad, página de estado

Opcional Kit de respaldo de FAX, FAX dual

GUÍA DE USO Apéndice-7

Lista de menús

Las teclas de función del panel digital y el panel de controles tienen los

siguientes menús. Consulte esta lista como ayuda cuando utilice la

máquina.

Tecla

Enviar/FAX

Destino Libr. direc.

Ingreso de número de FAX Subdirección (envío)

Velocidad de inicio de

Mo.co.er. (ECM)

Transmisión encriptada (envío)

Colgar

Ingreso de dirección de i-FAX Modo de transmisión

Condición de destino

Tecla de un toque

Marcación en cadena

Tipo de original/

transmisión

Tamaño del original

Originales de distintos tamaños

Original a 2 caras/libro

Tamaño de envío

Orientación del original

Originales largos

Color/imagen Densidad

Imagen original

Resolución de escaneado

Avanzado Borrado de bordes

Zoom

Aviso de fin trabajo

Transmisión retrasada de FAX

Escaneado continuo

Documento varias páginas

Transmisión directa de FAX

RX de sondeo de FAX

Enviar e imprimir

Enviar y almacenar

Tecla Buzón Docum. Buzón de FAX Buzón de sondeo

Apéndice-8 GUÍA DE USO

† Sólo especificación en pulgadas

†† Requiere la opción FAX dual

Tecla

Menú del

Sist.

Configuración Sonido Volumen del altavoz de FAX

Volumen de monitor de FAX

Buzón de

documentos/

Memoria extraíble

Editar buzón Buzón de FAX

Buzón de sondeo Eliminar el archivo transmitido

FAX/i-FAX TX/RX común Encript. Registro clave

Diagnóstico remoto de FAX

Transmisión Básica

Introducción del nombre de FAX local

FAX

Puerto de FAX 1

†

, Puerto de FAX 2

†,††

Información de FAX local

(Puerto 1, Puerto 2

††

)

Veces de reintento

TTI

i-FAX TTI

Recepción Básica Tipo de medios

Bandeja manual

Reducir tamaño de RX

Fecha/hora de recepción

Impresión dúplex

Impresión 2 en 1

FAX Marcación de cambio

Timbres

Configuración RX

Puerto de recepción

††

Encriptación (recepción)

Configuración de reenvío

Restricción de TX/ Lista de números de FAX de permiso

Lista de números de FAX de rechazo

Lista de números de ID de permiso

Restricción de TX/RX

Fecha/

temporizador

Fecha/hora

Continúa en la página

GUÍA DE USO Apéndice-9

Viene de la página anterior

Informe

Impresión de informes

Impresión de páginas de estado

Configuración

de informe de

resultado

Informe de

resultados de envío

FAX/i-FAX Adjuntar

imagen envia

Informe de resultados de recepción de FAX

Tipos de informe de resultados de recepción de FAX

Configuración de informes de administración

Editar

destino

Libr. direc. FAX Subdirección (envío)

Velocidad de inicio de transmisi

Mo.co.er. (ECM)

Transmisión

encriptada

i-FAX Modo de transmisión

Condición de destino

Tecla de un toque

Lista de impresión Lista de direcc.

Inicio de sesión

de usuario/contabilidad

Control de usuarios Lista de

Contabilidad de trabajos

Tecla Est./Canc.

Trab.

Imprimiendo tbjos. Estado

Registro

Enviando trabajos Estado

Trabajo

Registro

Almacenando tbjos Estado

Registro

Dispositivo/

Comunicación

Cancelación de la transmisión (desconexión de la

comunicación)

Recepción manual

Revisr nvo FAX (recepción de i-FAX)

Registro Impresión del informe de actividad

Comprobación de espacio libre en el kit de respaldo

de FAX opcional

Tecla Programas Llamar

Registrar

Editar

Apéndice-10 GUÍA DE USO

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.)

Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la

orientación del fax recibido, la máquina elige automáticamente el papel

para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.

Sustitución mismo tamaño

Prioridad

Tamaño del fax recibido

Tamaño de papel

†

†. La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de rotar

automáticamente 90°.

††††

††. El documento de tamaño Legal recibido se reduce para ajustarse al papel de tamaño Letter.

: indica que la impresión se efectuará en dos hojas.

††

†† †

† †

†

ST LT-R LT LG LD

ST-R LT-R LT LG LD

LT-R LT LT-R LT-R

LG LG LG LT

LT-R

LT LD LD LD

ST-R LT-R

ST-R

GUÍA DE USO Apéndice-11

NOTA: Las abreviaturas indican los siguientes tamaños de papel.

ST: Statement

STR: Statement-R

LT: Letter

LTR: Letter-R

LG: Legal

LD: Ledger

Si se selecciona un tipo de papel en Tipo medios, el fax recibido se

imprime utilizando la fuente de papel que coincida.

(Consulte la página 6-12.)

Aunque se seleccione [Todos los tipos de papel], el tipo de papel

Transparencia no se puede utilizar para las impresiones de fax.

Apéndice-12 GUÍA DE USO

Reducir tamaños de RX

NOTA: Las abreviaturas indican los siguientes tamaños de papel.

ST: Statement

STR: Statement-R

LT: Letter

LTR: Letter-R

LG: Legal

LD: Ledger

Si se selecciona un tipo de papel en Tipo medios, el fax recibido se

imprime utilizando la fuente de papel que coincida.

(Consulte la página 6-12.)

Aunque se seleccione [Todos los tipos de papel], el tipo de papel

Transparencia no se puede utilizar para las impresiones de fax.

Prioridad

Tamaño del fax recibido

Tamaño de papel

†

†. La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de rotar

automáticamente 90°.

: indica que la impresión se efectuará en dos hojas.

†† †

††

†

††

ST LT-R LT LG LD

ST-R LT-R LT LG LD

LT-R LT LT-R LT-R LT-R

LG LG LG LT LT

LT LD LD LD LG

LD ST-R ST-R

ST-R

GUÍA DE USO Apéndice-13

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa)

Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la

orientación del fax recibido, la máquina elige automáticamente el papel

para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.

Sustitución mismo tamaño

Prioridad

Tamaño del fax recibido

Tamaño de papel

†

†††††

††

†† †

† ††

†† †

††† †

††

†

A5 B5

A4-R

FL B4 A3

A5-R

A4-R

FL B4 A3

A4-R B5-R

A4-R A4-R A3

FL B4 FL FL

A4-R

A4 A4

A3 A3 A3

B5-R FL

A4-R B4 B4 B4

B5-R FL

A5-R A4-R A4-R

A3 A3

B5 A4

B5-R A5-R

B5-R

Apéndice-14 GUÍA DE USO

NOTA: Las abreviaturas indican los siguientes tamaños de papel.

FL: Folio

Si se selecciona un tipo de papel en Tipo medios, el fax recibido se

imprime utilizando la fuente de papel que coincida.

(Consulte la página 6-12.)

Aunque se seleccione [Todos los tipos de papel], el tipo de papel

Transparencia no se puede utilizar para las impresiones de fax.

†. La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de rotar

automáticamente 90°.

††. El original de tamaño folio se reduce para ajustarse al papel de tamaño A4.

: indica que la impresión se efectuará en dos hojas.

GUÍA DE USO Apéndice-15

Reducir tamaños de RX

NOTA: Las abreviaturas indican los siguientes tamaños de papel.

FL: Folio

Si se selecciona un tipo de papel en Tipo medios, el fax recibido se

imprime utilizando la fuente de papel que coincida.

(Consulte la página 6-12.)

Aunque se seleccione [Todos los tipos de papel], el tipo de papel

Transparencia no se puede utilizar para las impresiones de fax.

Prioridad

Tamaño del fax recibido

Tamaño de papel

†

†. La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de rotar

automáticamente 90°.

: indica que la impresión se efectuará en dos hojas.

†††

††

† †

††

†††††

††

A5 B5

A4-R

FL B4 A3

A5-R

A4-R

FL B4 A3

A4-R B5-R

A4-R A4-R A3 B4

FL B4 FL FL

A4-R A4-R

A4 A4

A3 A3 A3

A4 A4

A4-R B4 B4 B4 FL FL

B5-R FL B5-R

B5-R B5-R B5-R

A3 A3

B5-R

B5 B5 B5

B4 A5-R A5-R

A5-R

Apéndice-16 GUÍA DE USO

Lista de códigos de error

Cuando se produce un error de transmisión, se registra uno de los códigos

de error siguientes en el informe de resultados de TX/RX y en el informe

de actividad.

NOTA: Si se produce un error durante la comunicación por V34, la U del

código de error se reemplaza por una E.

Código de error Posible causa/acción

Ocupado No se pudo establecer la conexión con el

destinatario a pesar del número de veces de

nueva marcación automática preestablecido.

Volver a enviar.

CANCELADA La transmisión se canceló debido a una acción de

cancelación de la transmisión.

La recepción se canceló debido a una acción de

cancelación de la recepción.

U00300 Se ha agotado el papel en la máquina del

destinatario. Consultar con el destinatario.

U00420 - U00462 La recepción se canceló porque no coinciden las

funciones de comunicación con la máquina del

remitente a pesar de establecerse la conexión de

línea.

U00600 - U00690 La comunicación se detuvo debido a un fallo de la

máquina. Volver a enviar o recibir.

U00700 La comunicación se detuvo debido a un fallo por

parte de la máquina del remitente o destinatario.

U00800 - U00810 Página(s) no enviada(s) correctamente. Volver a

enviar.

U00900 - U00910 Página(s) no recibida(s) correctamente. Solicitar

el reenvío al destinatario.

U01000 - U01092 Se produjo un error de comunicación durante la

transmisión. Volver a enviar.

U01100 - U01199 Se produjo un error de comunicación durante la

recepción. Solicitar el reenvío al destinatario.

U01400 No se pudo establecer la comunicación con la

máquina del remitente o receptor porque la

marcación registrada para el sistema de línea de

pulsaciones se utilizó en el sistema de línea de

pulsos.

U01500 Se produjo un error de comunicación durante la

transmisión a alta velocidad. Volver a enviar.

GUÍA DE USO Apéndice-17

U01600 Se produjo un error de comunicación durante la

recepción a alta velocidad. Pedir al remitente que

reduzca la velocidad de transmisión y volver a

enviar.

U01700 - U01720 Se produjo un error de comunicación durante la

transmisión a alta velocidad. Volver a enviar.

U01721 Se produjo un error de comunicación durante la

transmisión a alta velocidad. Puede que la

velocidad de transmisión indicada no esté

disponible para la máquina de destino. Reducir la

velocidad de inicio de transmisión y volver a

enviar.

U01800 - U01820 Se produjo un error de comunicación durante la

recepción a alta velocidad. Pedir al remitente que

reduzca la velocidad de transmisión y volver a

enviar.

U01821 Se produjo un error de comunicación durante la

recepción a alta velocidad. Puede que la

velocidad de transmisión indicada no esté

disponible para esta máquina. Pedir al remitente

que reduzca la velocidad de transmisión y volver

a enviar.

U03000 Durante la recepción de sondeo, no se puede

recibir un fax porque no había originales en la

máquina de fax de la otra parte. Consulte con la

otra parte.

U03200 Se intentó la recepción de un boletín electrónico

de subdirección y la máquina de la otra parte es

un modelo de nuestra marca, pero el campo de

subdirección especificado no contenía datos.

Consulte con la otra parte.

Código de error Posible causa/acción

Apéndice-18 GUÍA DE USO

U03300 Se produjo un error de los de abajo. Consulte con

la otra parte.

1 La máquina de la otra parte es un modelo de

nuestra marca pero se encontraron

restricciones de transmisión establecidas en

la otra máquina durante la recepción de

sondeo. La comunicación se interrumpió

porque la contraseña era incorrecta.

2 La máquina de la otra parte es un modelo de

nuestra marca pero se encontraron

restricciones de transmisión establecidas en

la otra máquina durante la recepción de un

boletín electrónico de subdirección. La

comunicación se interrumpió porque la

contraseña era incorrecta.

U03400 La recepción de sondeo se interrumpió porque la

contraseña introducida por la otra parte no

coincide con la del ID de FAX local de la máquina

receptora. Consulte con la otra parte.

U03500 Se intentó la recepción de un boletín electrónico

de subdirección y la máquina de la otra parte es

un modelo de nuestra marca, pero el campo de

subdirección especificado no estaba registrado en

la máquina de la otra parte. Consultar con el

destinatario.

U03600 La máquina de la otra parte es un modelo de

nuestra marca pero la recepción de un boletín

electrónico de subdirección se interrumpió porque

la contraseña de subdirección era incorrecta.

Consulte con la otra parte.

U03700 Se intentó la recepción de un boletín electrónico

de subdirección pero la máquina de la otra parte

no tiene la función de comunicación de boletín

electrónico de subdirección o no había originales

en ninguno de los buzones de transferencia de

originales (buzones de subdirección).

U04000 El buzón de subdirección especificado no está

registrado en la máquina del destinatario de

nuestra marca o la subdirección no coincide.

U04100 La máquina del destinatario no dispone de la

función de buzón de subdirección o la

subdirección no coincide.

U04200 Se canceló la transmisión encriptada porque el

buzón especificado no está registrado.

Código de error Posible causa/acción

GUÍA DE USO Apéndice-19

U04300 Se canceló la transmisión encriptada porque el

fax del destinatario no dispone de la función de

comunicación encriptada.

U04400 Se canceló la transmisión encriptada porque la

clave de encriptación no coincide.

U04401 No se pudo marcar la transmisión encriptada

porque todavía no se ha registrado la clave de

encriptación.

U04500 Se canceló la recepción encriptada porque la

clave de encriptación no coincide.

U05100 Se canceló la transmisión porque no se satisfacen

los requisitos de comunicación debido a la

restricción de transmisión definida en esta

máquina.

Consultar con el destinatario.

U05200 Se canceló la recepción porque no se satisfacen

los requisitos de comunicación debido a la

restricción de recepción definida en esta máquina.

U05300 El destinatario rechazó la recepción porque no se

satisfacen los requisitos de comunicación debido

a la restricción de recepción definida en la

máquina del destinatario. Consultar con el

destinatario.

U14000 Se detuvo la recepción en el buzón de FAX

porque no hay más espacio libre en la memoria

de esta máquina. Crear espacio libre imprimiendo

los datos almacenados en la memoria o cancelar

la recepción en el buzón de FAX.

U14100 Se detuvo la transmisión al buzón de FAX o al

buzón de subdirección en la máquina del

destinatario de nuestra marca porque no hay más

espacio libre en la memoria de la máquina del

destinatario. Consultar con el destinatario.

U19000 Se detuvo la recepción en la memoria porque no

hay más espacio libre en la memoria de esta

máquina. Crear espacio libre imprimiendo los

datos almacenados en la memoria y solicitar el

reenvío al destinatario.

U19100 Se detuvo la transmisión porque no hay más

espacio libre en la memoria de la máquina del

destinatario. Consultar con el destinatario.

U19200 Se detuvo la transmisión desde memoria porque

se produjo un error de datos durante la

transmisión. Volver a enviar.

Código de error Posible causa/acción

Apéndice-20 GUÍA DE USO

U19300 Se detuvo la transmisión porque se produjo un

error de datos durante la transmisión. Volver a

enviar.

U19400 Se detuvo la recepción porque se produjo un error

de datos durante la recepción. Solicitar el reenvío

al destinatario.

Código de error Posible causa/acción

GUÍA DE USO Índice-1

Índice

Administración de cuentas 4-67

Ajuste del volumen 6-8

Aviso de e-mail

Aviso de fin trabajo 4-75

Notificación de los resultados de recep-

ción de FAX 5-13

Borrado de bordes 4-74

Buzón de FAX 10-8

Cancelación

Cancelación de la transmisión

(desconexión de la comunicación)

3-16

Cancelación de la transmisión desde me-

moria 3-13

Cancelación de la transmisión directa 3-

Cancelación de la transmisión retrasada

3-15

Cancelación de las transmisiones de

sondeo o de boletines electróni-

cos con subdirección 3-16

Colocación de originales 3-4

Comunicación con ECM 3-6, 3-20

Comunicación con encriptación 3-6, 6-26

Cambio/Eliminación de la clave de en-

criptación 6-28

Clave de encriptación 6-26

Número de clave de encriptación (Clav.

codif. núm.) 6-26

Operaciones en el sistema de envío 6-29

Operaciones en el sistema receptor 6-31

Registro de una clave de

encriptación 6-27

Comunicación con subdirección 3-6, 4-51

Contraseña de subdirección 4-51

Procedimiento 4-52

Subdirección 4-51

Comunicación de boletín electrónico con

subdirección 4-57, 10-9

Comunicación de sondeo 4-57

Cambio de nombre de archivos 4-64

Comunicación de boletín electrónico con

subdirección 4-57

Eliminación de originales de un buzón de

sondeo 4-64

Impresión desde un buzón de sondeo

4-63

Recepción de sondeo 4-62, 10-9

Revisión 4-64

Transmisión de sondeo 4-57

Vistas previas 4-66

Comunicación encriptada 10-7

Contabilidad de trabajos 4-67

Contenido 4-68

Formulario de comunicación sujeto a la

contabilidad de trabajos 4-69

Inicio de sesión 4-71

Limitación 4-69

Control de usuarios

Contenido 4-67

Inicio de sesión 4-70

Densidad 3-9

Diagnóstico remoto 6-35

Enviar e imprimir 4-75

Enviar y almacenar 4-75

Envío automático 3-2

Envío interrumpido 4-8

Envío manual 4-11

Escaneado continuo 4-73

Especificaciones Apéndice-6

Estado del envío 3-10

Índice-2 GUÍA DE USO

FAX de red 9-1

Configuración 9-4

Flujo de envío 9-2

Flujo de recepción 9-2

Manual en línea 9-1, 9-4

FAX dual 7-3

Faxes por Internet 8-1

COMMAND CENTER 8-5

Recepción 8-15

Transmisión 8-10

Fecha 2-7

Fecha/hora de recepción 6-11

Función Buzón de FAX 4-44

Cambio de nombre de archivos 4-48

Cambio/Eliminación 4-46

Eliminación de originales de un buzón de

FAX 4-47

Impresión de originales desde el buzón

de FAX 4-46

Lista de buzones de FAX 4-50

Registro 4-44

Revisión 4-48

Vistas previas 4-49

Función de cambio remoto 4-14, 10-7

Registro 4-14

Utilización 4-14

Función de transmisión por lotes 4-3

Historial de trabajos de FAX 5-3

Detalles del registro de trabajos 5-6

Impresión del registro de trabajos 5-4

Pantalla de registro de trabajos 5-3

Registro de almacenamiento de trabajos

5-5

Registro de envío de trabajos 5-5

Hora 2-7

Impresión dúplex 6-33

Impresión en papel de la bandeja

manual 6-13

Indicadores 10-2

Información de FAX local 2-4

Informe

Informe de actividad 5-10

Informes de resultados de envío 5-8

Informes de resultados de recepción de

FAX 5-8

Lista de buzones de FAX 4-50

Página de estado 5-12

Kit de respaldo de FAX 7-2

Libr. direc. 3-17

Búsqueda 3-26

Cambio/Eliminación 3-27, 3-28

Registro de una nueva dirección 3-17

Selección de un destino 3-25

Lista de códigos de error Apéndice-16

Lista de menús Apéndice-7

Máquina (nombres) 1-2

Marcación en cadena 4-9

Marcación programada 4-54

Cambio y eliminación 4-55

Registro 4-54

Utilización 4-56

Mensajes de error 10-4

Método de introducción de caracteres

Apéndice-2

Modo de recepción 6-10

No se imprime 10-7

No se puede enviar el documento 10-7

No se puede llevar a cabo la recepción en la

memoria 10-7

No se puede llevar a cabo la transmisión con

subdirección 10-8

No se puede recibir el documento 10-7

GUÍA DE USO Índice-3

No se puede utilizar la comunicación diferida

con subdirección 10-9

Nombre de FAX local 2-4

Nombres de los componentes y

funciones 1-1

Nro. de ID de permiso

Cambio/Eliminación 6-23

Registro 6-22

Número de FAX de permiso

Cambio/Eliminación 6-19

Registro 6-18

Número de FAX de rechazo

Cambio/Eliminación 6-21

Registro 6-20

Original

Documento varias páginas 4-72

Orientación del original 4-73

Originales de distintos tamaños 4-72

Selección de 1 cara / 2 caras 4-72

Selección del tamaño del original 4-72

Originales largos 4-2

Panel de controles 1-4

Panel digital 1-7

Precauciones al apagar la máquina 10-3

Preparativos previos al uso 2-1

Procesador de documentos 1-3

Recepción 2 en 1 6-34

Recepción automática de FAX 3-11, 6-10

Recepción con cambio automático de FAX/

Contestador automático 6-4, 6-10

Recepción con cambio automático de FAX/

TEL 6-2, 6-10

Recepción DRD 6-10, 6-14

Recepción en memoria 3-12

Recepción manual 4-12, 6-10

Recepción reducida 6-32

Reenvío desde memoria 4-16, 10-8

Cancelación 4-25

COMMAND CENTER 4-29

Configuración de los detalles 4-26

Configuración de reenvío (para cada re-

quisito) 4-20

Configuración de reenvío (Reenviar to-

do) 4-18

Requisitos para el reenvío 4-16

Tipo de destino de reenvío 4-16

Repetir marcación 3-33

Cambiar la cantidad de reintentos 6-9

Resolución 3-7

Restricción de transmisión 6-16

Configuración de la restricción de envío

6-24

Configuración de la restricción de recep-

ción 6-24

Nro. de ID de permiso 6-22

Número de FAX de permiso 6-18

Número de FAX de rechazo 6-20

Requisitos de rechazo de recepción 6-17

Requisitos para establecer la comunica-

ción 6-16

Requisitos previos 6-16

Revisión de los resultados de transmisión y

el estado del registro 5-1

Selección de la identificación de terminal de

transmisión (TTI) 2-3

Selección del tamaño de envío 4-72

Solución de problemas 10-7

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario

Apéndice-10, Apéndice-13

Tecla de marcación rápida 3-32

Teclas de un toque 3-29

Cambio/Eliminación 3-30

Registro de una nueva dirección 3-29

Selección de destinos 3-30

Teléfono 2-2

Timbres 6-7

Tipo de medios para impresión 6-12

Índice-4 GUÍA DE USO

Transmisión desde memoria 3-3

Cancelación 3-13

Transmisión directa 3-3, 3-4

Cancelación 3-15

Transmisión en espera 4-7

Transmisión múltiple 4-5, 10-7

Transmisión retrasada 4-3

Cancelación 3-15

Transmisión inmediata 3-15

Velocidad de inicio de transmisión 3-6, 3-20

Vistas previas

Buzón de FAX 4-49

Buzón de sondeo 4-66

Transmisión 3-35

Zoom 4-72

NOTAS

Recomendamos usar suministros de nuestra propia marca. No somos responsables de ningún daño

ocasionado por el uso de suministros de terceros en esta máquina.

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Transcripción de documentos

DOCUMENT CONSULTING FAXSISTEMA (M) manual de instrucciones systema multifuncional Introducción En esta Guía de uso, se utiliza CD 1325/CD 1330 y CD 1230/CD 1240/ CD 1250 para hacer referencia a los modelos de 25/30 ppm y de 30/40/50 ppm, respectivamente. Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía Lea la Guía de uso antes de utiliza la máquina de fax. Guárdela cerca de la máquina de fax para mayor comodidad. Las secciones de esta guía y las partes de la máquina de fax marcadas con símbolos son advertencias de seguridad que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso correcto y seguro de la máquina de fax. A continuación se indican los símbolos y su significado. ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales. PRECAUCIÓN: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen riesgos de sufrir lesiones personales o daños a la máquina. Símbolos El símbolo indica que la sección correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos específicos de atención se indican dentro del símbolo. .... [Advertencia general] .... [Advertencia de peligro de descarga eléctrica] .... [Advertencia de temperatura elevada] El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información relativa a acciones prohibidas. Dentro de cada símbolo se indican detalles específicos de la acción prohibida. .... [Advertencia de acción prohibida] .... [Desmontaje prohibido] El símbolo z indica que la sección correspondiente contiene información sobre acciones que deben llevarse a cabo. Dentro del símbolo se indican detalles específicos de la acción requerida. GUÍA DE USO .... [Alerta de acción requerida] .... [Desenchufar el cable eléctrico del tomacorriente] i .... [Conectar siempre la máquina a un tomacorriente con conexión a tierra] Póngase en contacto con el representante del servicio técnico para solicitar una guía nueva si las advertencias de seguridad de esta guía no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta guía. (honorario necesario) <Nota> Debido a actualizaciones de rendimiento, la información de esta Guía de uso está sujeta a cambios sin previo aviso. ii GUÍA DE USO Contenido 1 Nombres de los componentes y funciones Máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Panel de controles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Panel digital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7 2 Preparativos previos al uso Selección de la línea de teléfono (sólo para versiones en pulgadas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Selección de la identificación de terminal de transmisión (TTI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Configuración de la información de TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Introducción de la fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7 3 Uso del FAX (básico) Envío automático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Recepción automática de FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11 Cancelación de la comunicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13 Utilización de la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17 Utilización de teclas de un toque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29 Utilización de la tecla de marcación rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32 Marcación del número del mismo sistema receptor (Nueva marcación) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33 Vista previa de las imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35 4 Uso del FAX (avanzado) Originales largos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Transmisión retrasada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Transmisión múltiple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5 Transmisión en espera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7 Envío interrumpido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8 Marcación en cadena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9 Envío manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 Recepción manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12 Función de cambio remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14 Reenvío desde memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16 Función Buzón de FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44 Comunicación con subdirección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51 Marcación programada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-54 Comunicación de sondeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-57 Administración de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-67 Otras funciones útiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-72 5 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro . . . . . . . . . . . 5-2 Revisión del historial de trabajos de FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 Impresión de informes administrativos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8 Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13 GUÍA DE USO iii 6 Configuración y registro Recepción con cambio automático de FAX/TEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4 Timbres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7 Ajuste del volumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8 Veces de reintento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9 Modo de recepción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10 Fecha/hora de recepción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11 Tipo de medios para impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12 Impresión en papel de la bandeja manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13 Recepción DRD (disponible únicamente para versiones en pulgadas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14 Restricción de transmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16 Encriptación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26 Recepción reducida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32 Impresión dúplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-33 Recepción 2 en 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-34 Diagnóstico remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-35 7 Equipo opcional Kit de respaldo de FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 FAX dual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3 8 Faxes por Internet (i-FAX) ¿Qué es i-FAX? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 Configuración de i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5 Transmisión de i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10 Recepción de i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15 9 Acerca del FAX de red ¿Qué es un FAX de red? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2 Configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4 10 Solución de problemas Indicadores durante la operación de envío/recepción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2 Precauciones al apagar la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3 Mensajes de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4 Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-7 Apéndice Método de introducción de caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-2 Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-6 Lista de menús . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-7 Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-10 Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-13 Lista de códigos de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-16 iv GUÍA DE USO Información de seguridad Acerca de esta guía de uso Esta Guía de uso contiene información sobre el uso de las funciones de fax de esta máquina. Lea la Guía de uso antes de empezar a utilizar la máquina. Guárdela cerca de la máquina para mayor comodidad. Durante el uso, consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información sobre las secciones indicadas a continuación. • Etiquetas de precaución • • Precauciones de instalación Sustitución del cartucho de tóner y del bote de tóner residual • Cómo solucionar los atascos de papel • Solución de errores • Limpieza • • Precauciones de uso Carga de papel Precauciones de instalación Entorno Evite instalar esta máquina en lugares donde la parte superior o la parte superior posterior de la unidad esté expuesta a la luz solar directa. Estas condiciones pueden afectar negativamente a la capacidad de la unidad de detectar el tamaño correcto de los originales y los documentos. Si es imposible evitar un lugar de instalación de estas características, cambie la dirección hacia la que mira la unidad de modo que no esté expuesta a la luz solar directa. Suministro eléctrico y conexión a tierra de la máquina No conecte esta máquina a la misma toma que el aire acondicionado, una copiadora, etc. Precauciones de uso PRECAUCIÓN Para evitar el riesgo de sufrir lesiones personales, no deje abierto el procesador de documentos. GUÍA DE USO v Otras precauciones No abra la cubierta frontal o la cubierta izquierda, apague el interruptor principal ni retire el enchufe de alimentación durante las transmisiones, recepciones o copias. Esta máquina solo se puede usar en el país de compra, ya que existen normas de seguridad y comunicación diferentes en cada país. (No obstante, gracias a las normas de comunicación internacionales, sí es posible la comunicación entre distintos países.) Este máquina puede que no funcione en áreas donde las condiciones de comunicación o de las líneas telefónicas sean deficientes. El servicio de llamada en espera y otros servicios opcionales de las compañías telefónicas que emiten tonos audibles o clics en la línea pueden afectar o provocar el corte de las comunicaciones de fax. Independientemente del estado de la unidad, si se escucha el sonido del motor de la unidad, no abra nunca la cubierta frontal ni la cubierta izquierda, ni apague el interruptor de encendido. El kit de copia de seguridad de FAX opcional le permite almacenar datos de recepción de fax desde la unidad de disco duro en el kit de copia de seguridad de FAX, lo que garantiza que no se pierdan datos. vi GUÍA DE USO Aviso general Aviso legal NO ASUMIMOS NINGUNA RESPONSABILIDAD POR LA PÉRDIDA, YA SEA PARCIAL O COMPLETA, DE LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS CUANDO DICHA PÉRDIDA SEA RESULTADO DE DAÑOS EXISTENTES EN EL SISTEMA DE FAX, PROBLEMAS DE FUNCIONAMIENTO, UTILIZACIÓN INCORRECTA O FACTORES EXTERNOS, COMO CORTES ELÉCTRICOS; ASÍ COMO TAMPOCO POR PÉRDIDAS MERAMENTE ECONÓMICAS O PÉRDIDAS DE BENEFICIOS A CAUSA DE PERDER OPORTUNIDADES QUE SE PUEDEN ATRIBUIR A LA PÉRDIDA DE LLAMADAS O MENSAJES GRABADOS. Información de marcas comerciales • Microsoft, Windows, Windows NT e Internet Explorer son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en EE.UU. y en otros países. • Windows ME y Windows XP son marcas comerciales de Microsoft Corporation. • Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation. • IBM e IBM PC-AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation. • Adobe y Acrobat son marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated. Los demás nombres de compañías y productos que se mencionan en esta Guía de uso son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de las respectivas compañías. Las designaciones ™ y ® se omiten en esta guía. GUÍA DE USO vii Declaraciones en directivas europeas DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD CON 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC y 1999/5/EC Declaramos, bajo nuestra responsabilidad, que el producto al que hace referencia esta declaración cumple las siguientes especificaciones. Límites y métodos de medición de características de EN55024 inmunidad de equipos de tecnología de la información Límites y métodos de medición de características de EN55022 Clase B interferencia radioeléctrica de equipos de tecnología de la información Límites de emisiones de corriente armónica para EN61000-3-2 equipos con corriente de entrada de 16 A por fase Límite de fluctuaciones de tensión y flicker en las redes de baja tensión para equipos con una corriente nominal de 16 A EN61000-3-3 Seguridad de los equipos de tecnología de la información, incluidos los equipos eléctricos de empresas EN60950-1 La normativa técnica común para los requisitos de CTR 21 conexión a las redes telefónicas públicas analógicas conmutadas (PSTN) de los terminales (excluidos los terminales que admiten servicios puntuales justificados de telefonía de voz) donde el direccionamiento de red, si se proporciona, se efectúa por medio de señales de multifrecuencia de doble tono viii GUÍA DE USO Normativas técnicas de terminales Este terminal cumple con: GUÍA DE USO • TBR21 • DE 08R00 AN nacional para D • AN 01R00 AN para P • DE 09R00 AN nacional para D • AN 02R01 AN para CH y N • DE 12R00 AN nacional para D • AN 05R01 AN para D, E, GR, P y N • DE 14R00 AN nacional para D • AN 06R00 AN para D, GR y P • ES 01R01 AN nacional para E • AN 07R01 AN para D, E, P y N • GR 01R00 AN nacional para GR • AN 09R00 AN para D • GR 03R00 AN nacional para GR • AN 10R00 AN para D • GR 04R00 AN nacional para GR • AN 11R00 AN para P • NO 01R00 AN nacional para N • AN 12R00 AN para E • NO 02R00 AN nacional para N • AN 16R00 Nota consultiva general • P 03R00 AN nacional para P • DE 03R00 AN nacional para D • P 04R00 AN nacional para P • DE 04R00 AN nacional para D • P 08R00 AN nacional para P • DE 05R00 AN nacional para D ix Declaración de compatibilidad con redes El fabricante declara que el equipo se ha diseñado para utilizarse en las redes telefónicas públicas conmutadas (PSTN) de los siguientes países: Austria Alemania Liechtenstein Eslovaquia Bélgica Grecia Lituania Eslovenia Chipre Hungría Luxemburgo España República Checa Islandia Malta Suecia Dinamarca Irlanda Noruega Suiza Estonia Italia Polonia Países Bajos Finlandia Letonia Portugal Reino Unido Francia x GUÍA DE USO Introducción Acerca de esta guía Esta guía contiene los siguientes capítulos: Capítulo 1 - Nombres de los componentes y funciones Se explican los componentes de la máquina y las teclas del panel de controles. Capítulo 2 - Preparativos previos al uso Se describe la configuración necesaria antes de utilizar el fax. Capítulo 3 - Uso del FAX (básico) Se explica el uso general de la función de fax, como el envío y la recepción de originales. Capítulo 4 - Uso del FAX (avanzado) Se describen algunas funciones útiles de fax, como la configuración de la fecha y hora de transmisión, el envío continuo de los mismos originales a varios destinatarios y la programación de la siguiente transmisión. También se explican funciones de comunicación avanzadas de fax, como la limitación de destinos y sistemas de los que se reciben originales, y el reenvío, el almacenamiento y la impresión de los originales recibidos para cada requisito. Asimismo, incluye información sobre funciones de comunicación de subdirecciones de la máquina que son compatibles con los sistemas de otros fabricantes, además de funcines de contabilidad de trabajos útiles para comprobar el estado de comunicación del fax. Capítulo 5 - Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Se explica cómo comprobar el estado de las transmisiones recientes en el panel digital. También se describe cómo imprimir informes administrativos para comprobar los resultados de comunicación, la configuración y el estado del registro de la máquina. Capítulo 6 - Configuración y registro Se explican varias configuraciones y registros relativos a funciones como el ajuste del volumen del sonido de alarma. Capítulo 7 - Equipo opcional Ofrece una introducción al kit de copia de seguridad de FAX y FAX dual, y explica cómo usar la máquina cuando están instaladas funciones opcionales. GUÍA DE USO xi Capítulo 8 - Faxes por Internet (i-FAX) Se explica cómo utilizar la función i-FAX y las configuraciones necesarias para las transmisiones de fax por Internet. Capítulo 9 - Acerca del FAX de red Se explica cómo utilizar las funciones de FAX de red. Lea la guía Network FAX Driver Operation Guide disponible también en el CD-ROM (manual en línea). Capítulo 10 - Solución de problemas Se explica cómo responder a indicaciones de error y problemas. Apéndice Se explica cómo introducir caracteres y se detallan las especificaciones de la máquina. NOTA: Esta Guía de uso contiene información para el uso de las versiones en pulgadas (EE.UU.) y métricas (Europa) de esta máquina. Las pantallas de esta guía muestran la version en pulgadas de esta máquina. Si utiliza la versión métrica, use los mensajes proporcionados para la versión en pulgadas únicamente como referencia. xii GUÍA DE USO Convenciones utilizadas en esta guía Las siguientes convenciones se utilizan según la naturaleza de la descripción. Convención Descripción Ejemplo Negrita Indica las teclas del panel de controles, los botones y los mensajes mostrados en la pantalla del PC. Pulse la tecla Inicio. [Regular] Indica las teclas del panel digital. Pulse [Aceptar]. Cursiva Indica los mensajes mostrados en el panel digital. Aparece Lista para copiar. Nota Indica información adicional u operaciones como referencia. NOTA: — Importante Indica los elementos que se requieren o prohíben a fin de evitar problemas. IMPORTANTE: — Descripción del procedimiento de operación En esta guía de uso, el funcionamiento continuo de las teclas en el panel digital es el siguiente: Procedimiento real Pulse [FAX/i-FAX]. T Pulse [Siguiente] en Transmisión. T Pulse [Siguiente] en FAX. T Pulse [Cambiar] en TTI. GUÍA DE USO Descripción en esta Guía de uso Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] en Transmisión, [Siguiente] en FAX y, a continuación, [Cambiar] en TTI. xiii Tamaños de los originales y del papel Esta sección explica la notación utilizada en esta guía para referirse a los tamaños de los originales o del papel. Al igual que con A4, B5 y Letter, que se pueden utilizar en dirección horizontal o vertical, la orientación horizontal se indica a través de un carácter R adicional para indicar la orientación de los originales o del papel. Dirección de colocación Dirección vertical Original Tamaño indicado † A4, B5, A5, B6, A6, Letter, Statement Papel Para los originales y el papel, la dimensión A es más larga que la B. A4-R, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Letter-R, StatementR Dirección horizontal Original Papel Para los originales y el papel, la dimensión A es más corta que la B. †. xiv El tamaño de los originales y del papel que se puede utilizar depende de la función y de la bandeja de originales. Para obtener más información, consulte las páginas correspondientes de la función o de la bandeja de originales. GUÍA DE USO Iconos en el panel digital Los siguientes iconos aparecen en el panel digital para indicar la dirección en que hay que colocar los originales y el papel. Dirección de colocación Originales Papel Dirección vertical Dirección horizontal GUÍA DE USO xv xvi GUÍA DE USO 1 Nombres de los componentes y funciones En este capítulo se explican los nombres de los componentes que se utilizan cuando la máquina se usa como máquina de fax después de instalar el kit de FAX. Para obtener información acerca de los otros componentes, consulte la Guía de uso de la máquina. • • • GUÍA DE USO Máquina........................................................................ 1-2 Panel de controles........................................................ 1-4 Panel digital.................................................................. 1-7 1-1 Nombres de los componentes y funciones Máquina En este capítulo se explican los nombres de los componentes cuando el equipo se utiliza como una máquina de fax. Para obtener información acerca de los componentes necesarios para las funciones distintas a la de FAX, consulte la Guía de uso de la máquina. Modelo de 30/40/50 ppm Modelo de 25 ppm 1 1 4 5 6 2 6 5 3 2 3 4 1 Panel de controles Realice las operaciones de fax con este panel. 2 Interruptor principal de energía Sitúe este interruptor en la posición ON (|) al realizar operaciones de fax o copiadora. El panel digital se ilumina para permitir las operaciones. 3 Bandeja manual (bypass) Coloque papel en esta bandeja cuando utilice un tipo de papel que no sea el depósito (por ejemplo, al usar papel especial). 4 Conector de LÍNEA (L1) Conecte el cable modular de la línea telefónica a este conector. Este conector es el Puerto 1. 5 Conector de LÍNEA (L2) Si instala la opción de FAX dual, puede usar el Puerto 2. Conecte el cable modular de la línea telefónica a este conector. 6 Conector TEL (T1) Si utiliza un aparato telefónico de los disponibles en el mercado, conecte el cable modular a este conector. IMPORTANTE: No puede recibir automáticamente un fax cuando el interruptor principal está apagado. Para recibir faxes con la alimentación desconectada, pulse la tecla Encendido en el panel de controles. 1-2 GUÍA DE USO Nombres de los componentes y funciones Procesador de documentos (opcional) Modelo de 30/40/50 ppm 1 Modelo de 25 ppm 9 10 11 8 12 9 10 11 12 8 13 13 8 Indicador de ubicación de originales Indica el estado original en el procesador de documentos. El indicador superior se enciende de color verde cuando el original está colocado correctamente. 9 Cubierta superior Abra esta cubierta cuando el original se atasque en el procesador de documentos. 10 Guías de ajuste de la anchura de los originales Ajuste estas guías según el ancho del original. 11 Bandeja de originales Apile las hojas de originales en esta bandeja. 12 Bandeja de expulsión de originales Los originales salen a esta bandeja. 13 Palanca de apertura Sujete esta palanca al abrir o cerrar el procesador de documentos. NOTA: El indicador de ubicación de originales muestra el estado de los originales. Indicador superior encendido en color verde: originales colocados correctamente. Indicador superior parpadeando en color verde: coloque los originales correctamente. Indicador inferior parpadeando en color rojo: original atascado. GUÍA DE USO 1-3 Nombres de los componentes y funciones Panel de controles Para obtener información acerca de los nombres de teclas e indicadores que se utilizan con funciones distintas a la de FAX, consulte la Guía de uso de la máquina. Modelo de 30/40/50 ppm 1 2 15 3 4 5 6 7 Listo para enviar. 8 Destino Ingresar destino. Destino Detalle 9 11 12 0 Libr. direc. 13 E-mail Ingreso dir 1/1 Ingreso de ruta carpeta Enviar/FAX Cadena Colgar 14 001 Free Det./ editar 002 Eliminar 003 Rellamar 004 005 Ingreso de nro. de FAX Nro. Ingreso dir i-FAX A OFFICE 006 Destino 007 008 Config. rápida 009 Tipo de original / transmisión 010 1/10 Color/imagen Avanzado Configuración 10/10/2007 10:00 Estado 16 17 18 20 19 21 22 23 Modelo de 25 ppm 1 2 4 3 6 5 7 Listo para enviar. 8 Destino Ingresar destino. Destino 13 Detalle 10 11 12 0 Libr. direc. 1/1 E-mail Ingreso dir Ingreso de ruta carpeta 14 Colgar 001 Free Cadena Det./ editar 002 Eliminar 003 004 005 Nro. Destino 007 008 009 010 1/10 Config. rápida 16 17 Ingreso de nro. de FAX Ingreso dir i-FAX Tipo de original / transmisión Color/imagen Avanzado Configuración 10/10/2007 10:00 Estado 15 Rellamar A OFFICE 006 1-4 9 18 19 20 21 22 23 GUÍA DE USO Nombres de los componentes y funciones GUÍA DE USO 1 Tecla Menú del Sist. Pulse esta tecla al utilizar el Menú Sistema. 2 Tecla Contador Pulse esta tecla para comprobar el número de copias que se van a imprimir o el número de originales que se van a leer. 3 Indicador Impresión El indicador Impresión parpadea cuando la máquina está imprimiendo. 4 Indicador Enviar El indicador Enviar parpadea cuando la máquina está enviando un fax. 5 Indicador Recibir El indicador Recibir parpadea cuando la máquina está recibiendo un fax. 6 Indicador Memoria El indicador Memoria parpadea cuando la máquina accede al disco duro, la memoria de FAX, el kit de copia de seguridad de FAX opcional o la memoria USB (producto disponible por lo general). 7 Indicador Error El indicador Error parpadea cuando se produce un error y se detiene el trabajo. 8 Tecla Ayuda Pulse esta tecla si no está seguro de cómo utilizar la máquina. Aparecerá la pantalla Ayuda. 9 Tecla Logout Pulse esta tecla para salir de la pantalla de administración de cuentas. 10 Tecla Ahorro Energía Pulse esta tecla para activar el modo de bajo consumo en la máquina. 11 Tecla Encendido Pulse esta tecla para activar el modo de reposo de la máquina o desconectar la alimentación principal. 12 Indicador principal de energía El indicador principal de energía se ilumina cuando se enciende la máquina. 13 Tecla Est./ Canc. trab. Pulse esta tecla para comprobar el estado de envío o el registro de trabajos, o bien, para detener el trabajo actual. 14 Tecla Programas Pulse esta tecla para programar el contenido de las transmisiones. 15 Tecla Pantalla acceso Pulse esta tecla para ampliar la pantalla del panel digital. 16 Tecla Buzón Docum. Pulse esta tecla para usar el buzón de FAX. 1-5 1 Nombres de los componentes y funciones 1-6 17 Tecla Enviar/ FAX Pulse esta tecla para usar la máquina como FAX. 18 Panel digital Toque en el panel digital para utilizar el FAX. 19 Tecla Borrar Pulse esta tecla para borrar el destino, número o texto introducido. 20 Teclas numéricas Use estas teclas para introducir el número de destino de las subdirecciones. 21 Tecla Inicio Pulse esta tecla para iniciar el envío de un FAX o leer un original. 22 Tecla Parar Pulse esta tecla para detener una transmisión directa o leer un original. 23 Tecla Reiniciar Pulse esta tecla para reiniciar la configuración. GUÍA DE USO Nombres de los componentes y funciones Panel digital Para obtener información acerca de las pantallas que se utilizan con funciones distintas a la de FAX, consulte la Guía de uso de la máquina. Pantalla de envío Aparece al pulsar la tecla Enviar/FAX. 1 Pantalla [Destino] Listo para enviar. Destino 0 Ingresar destino. Destino Detalle Libr. direc. 1/1 E-mail Ingreso dir Ingreso de ruta carpeta Cadena Colgar 001 Free Det./ editar 002 Eliminar Rellamar 003 004 005 Nro. 008 009 010 1/10 Ingreso dir i-FAX A OFFICE 006 Destino 007 Config. rápida Tipo de original / transmisión Color/imagen Avanzado Configuración 10/10/2007 10:00 Estado 2 Ingreso de nro. de FAX Pantalla [Config. rápida] Listo para enviar. Destino 0 Ingresar destino. Destino Imagen de envío 1/1 100 % Original Zoom Enviar Zoom : Letter : 100% : Letter 1 cara Original a 2 caras/lbro Cambiar config Destino Config. rápida Normal 0 Densidad Texto+foto Imagen original Tipo de original/ transmisión 200x200dpi fino Resolución de escaneado Monocromático Selección de colores Color/imagen 3 Avanzado Configuración 10/10/2007 10:00 Estado Pantalla [Tipo de original/transmisión] Listo para enviar. Destino 0 Ingresar destino. Imagen de envío Original : Letter Zoom Enviar : 100% : Letter Tamaño original Orig. de dist. tam. Original a 2 caras/lbro Tamaño envío Orientación original Formato archivo Archivo Separación Original largo Tipo de original / transmisión Color/imagen Vista previa Destino Estado GUÍA DE USO Config. rápida Avanzado Configuración 10/10/2007 10:00 1-7 1 Nombres de los componentes y funciones 4 Pantalla [Color/ imagen] Listo para enviar. Destino Ingresar destino. 0 Imagen de envío Original : Letter Zoom Enviar : 100% : Letter Densidad Imagen original Nitidez Ajust. dens . fondo Resolución de escaneado Selección de colores Cambiar config Destino Config. rápida Tipo de original / transmisión Color/imagen Avanzado Configuración 10/10/2007 10:00 Estado 5 Pantalla [Avanzado Configuración] Listo para enviar. Destino Ingresar destino. 0 Imagen de envío Original Zoom Enviar Borr. bordes Zoom Aviso de fin trabajo Transmisión FAX retras. Centrado Ingreso de nom . archivo Escaneado continuo E-mail Asnto./ crpo. Transmisión FAX directo RX de sondeo de FAX Enviar e imprimir : Letter : 100% : Letter Vista previa Destino 1/2 Tipo de original/ transmisión Config. rápida Avanzado Configuración Color/imagen 10/10/2007 10:00 Estado Pantalla del buzón de documentos Aparece al pulsar la tecla Buzón Docum. 1 Pantalla [Buzón personaliz.] Buzón personaliz. Numero Nombre de buzón Propietario %usado 1/1 Almacenar archivo Buzón personaliz. Buzón de trabajo Detalle Memoria extraíble Abrir Buzón de FAX 10/10/2007 10:00 Estado 2 Pantalla [Buzón de trabajo] Editar buzón Buzón de trabajo Nombre de buzón Archivos Impresión privada /trabajo almacenado 0 Copia rápida /revisar y retener 0 Repetición de copia 0 Formulario para distrib formulario (Copia) 0 Abrir Buzón personaliz. Estado 1-8 Buzón de trabajo Memoria extraíble Buzón de FAX 10/10/2007 10:00 GUÍA DE USO Nombres de los componentes y funciones 3 Pantalla [Memoria extraíble] Memoria extraíble 1 Memoria extraíble Nombre Fecha y hora Tamaño 1/1 Detalle de memoria Memoria extraible Eliminar Buzón personaliz. Detalle Memoria extraíble Buzón de trabajo Buzón de FAX 10/10/2007 10:00 Estado 4 Pantalla [Buzón de FAX] Buzón de FAX Nro. Nombre de buzón Propietario %usado 0001 BOX 1 Anonymous ----- 0002 BOX 2 Anonymous ----- 1/1 Editar buzón Buzón sondeo Detalle Buzón personaliz. Abrir Memoria extraíble Buzón de trabajo Buzón de FAX 10/10/2007 10:00 Estado Pantalla de estado y cancelación de trabajos Aparece al pulsar la tecla Est./Canc. trab.. 1 Pantalla [Imprimiendo tbjos.] Estado Estado Tipo tbjo. Registrar Todos Nro tbjo Hora aceptada Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado 1/1 Pausa todo Imp. tbjos. Cancelar Imprimiendo tbjos . Enviando trabajos Cambiar prioridad Mover arriba Almacenando tbjos . Detalle Dispositivo/ Comunicación Papel /suministros 10/10/2007 10:00 Estado 2 Pantalla [Enviando trabajos] Estado Estado Tipo tbjo. Trabajos programados Registrar Todos Nro tbjo Hora aceptada Tipo Destino Nombre de usuario Estado 1/1 Cancelar Imprimiendo tbjos . Estado GUÍA DE USO Detalle Enviando trabajos Almacenando tbjos . Dispositivo/ Comunicación Papel /suministros 10/10/2007 10:00 1-9 Nombres de los componentes y funciones 3 Pantalla [Almacenando tbjos.] Estado Estado Tipo tbjo. Registrar Todos Nro tbjo Hora aceptada Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado 1/1 Cancelar Detalle Imprimiendo tbjos . Enviando trabajos Almacenando tbjos . Dispositivo/ Comunicación Papel /suministros 10/10/2007 10:00 Estado 4 Pantalla [Dispositivo/ Comunicación] Estado Escáner Disco duro Preparado . Impresora Preparado . Memoria extraíble Tarjeta de memoria No conectado . No conectado. Formato Eliminar Formato Lista impres Puerto de FAX 1 Preparado . RX manual Lín. desact. Registrar FAX Imprimiendo tbjos . FAX/i-FAX Enviando trabajos Almacenando tbjos . Dispositivo/ Comunicación Estado 5 Pantalla [Papel/ suministros] 10/10/2007 10:00 Estado Información de tóner Tóner Tóner res. 100% Aceptar Imprimiendo tbjos . Estado Papel Otros Estado Negro(K) 1-10 Revisr nvo FAX Papel /suministros Tamaño Tipo Estado Letter Normal 100% Letter Normal 100% Ledger Normal 100% Ledger Normal 100% Ledger Normal 100% Enviando trabajos Almacenando tbjos . Tipo Dispositivo/ Comunicación Estado Papel /suministros 10/10/2007 10:00 GUÍA DE USO 2 Preparativos previos al uso En este capítulo se explican los preparativos que se deben hacer antes de utilizar la máquina por primera vez después de instalar el kit de FAX. El cliente no necesita llevar a cabo esta preparación si ya lo ha hecho un representante del servicio técnico. • • • • GUÍA DE USO Selección de la línea de teléfono (sólo para versiones en pulgadas)...................................................................... 2-2 Selección de la identificación de terminal de transmisión (TTI).............................................................................. 2-3 Configuración de la información de TTI ....................... 2-4 Introducción de la fecha y hora .................................... 2-7 2-1 Preparativos previos al uso Selección de la línea de teléfono (sólo para versiones en pulgadas) Seleccione la línea de teléfono de acuerdo con el tipo de línea que tenga contratado. Tenga en cuenta que si selecciona una línea de teléfono equivocada no podrá enviar faxes. NOTA: Si instala una opción de FAX dual y utiliza 2 líneas telefónicas, seleccione la opción para cada línea. 1 Pulse la tecla Menú del Sist. 2 Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Transmisión, [Siguiente] de FAX y, a continuación, [Cambiar] de Puerto de FAX 1 o Puerto de FAX 2 (opcional). 3 Según el tipo de línea de teléfono que tenga contratado, pulse [Tono(DTMF)] o [Pulso(10PPS)]. FAX - Puerto de FAX Definir puerto de FAX. Tono(DTMF) Pulso( 10PPS ) Cancelar Estado 2-2 Aceptar 10/10/2007 10:00 4 Pulse [Aceptar]. 5 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. GUÍA DE USO Preparativos previos al uso Selección de la identificación de terminal de transmisión (TTI) La identificación de terminal de transmisión (TTI) es la información de la máquina (terminal de transmisión) que se imprimirá en el fax en el sistema receptor. La información incluye fecha y hora de transmisión, el número de páginas transmitidas y el número de fax. Esta máquina permite al usuario seleccionar si la TTI se imprimirá en el fax en el sistema receptor. En cuanto a la ubicación de la información que se imprimirá, puede seleccionar dentro o fuera de la imagen de página que está enviando. NOTA: Puede especificar una TTI independiente para las transmisiones de fax y para las transmisiones de fax por Internet. Normalmente, el nombre de FAX local se imprime en la identificación del terminal de transmisión (TTI). Sin embargo, cuando la contabilidad de trabajos está activada y envía originales después de introducir un ID de cuenta, se imprime el nombre de cuenta. 1 Pulse la tecla Menú del Sist. 2 Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Transmisión, [Siguiente] de FAX (Enviar fax) o i-FAX (Enviar i-FAX) y, a continuación, pulse [Cambiar] de TTI. 3 Pulse la ubicación para imprimir la información en el fax. Si no desea imprimirla, pulse [Desactivado]. FAX - TTI Adjuntar TTI ( Identificación terminal transmisión) en documentos transmitidos. Desactivado Exterior Interior Cancelar Estado GUÍA DE USO Aceptar 10/10/2007 10:00 4 Pulse [Aceptar]. 5 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. 2-3 2 Preparativos previos al uso Configuración de la información de TTI Registre el nombre (nombre de FAX local), el número de fax y el ID de FAX local en el área de identificación del terminal de transmisión (TTI). Al registrar los datos de TTI, el destinatario puede saber fácilmente la procedencia del FAX. Registro del nombre de FAX local Registre el nombre de FAX local impreso en la identificación del terminal de transmisión. NOTA: Para cambiar la entrada, siga la misma operación. 1 Pulse la tecla Menú del Sist. 2 Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Transmisión, [Siguiente] de Básica y, a continuación, [Cambiar] de Ingreso de nombre de FAX local. Se mostrará la pantalla de entrada. 3 Introduzca el nombre de FAX local para registrarlo. Se pueden introducir hasta 16 caracteres. Ingreso de nombre de FAX local Usar el teclado para ingresar. Límite: 16 caracteres Ingreso: 0 caracter Retroceso 1 2 q 3 w a e s z Mayúscula 4 r d x 5 6 t f c Minúscula y g v 7 u h b Nro./símb 8 i j n 9 o k m 0 p l , [ ] / Espacio Cancelar Estado ` · ; . = Aceptar 10/10/2007 10:00 NOTA: Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 2 del Apéndice. 4 Pulse [Aceptar]. 5 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. Introducción de la información de FAX local Registre la información de FAX local (número/ID de FAX local) impresa en el área de identificación del terminal de transmisión (TTI). El ID de FAX local se utiliza para limitar las transmisiones. (Consulte Restricción de transmisión en la página 6-16.) 2-4 GUÍA DE USO Preparativos previos al uso NOTA: Si instala la opción de FAX dual y utiliza 2 líneas telefónicas, puede registrar números de fax locales para cada línea. Para cambiar el contenido del registro, siga la misma operación. 2 1 Pulse la tecla Menú del Sist. 2 Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Transmisión y, a continuación, [Siguiente] deFAX. Para registrar el número de FAX local, vaya al paso siguiente. Para registrar el ID de FAX local, vaya al paso 6. Introducción del número de FAX local 3 Pulse [Cambiar] de Número de FAX local 1 o Número de FAX local 2 (opcional). Si ya ha registrado un número, se muestra el número registrado actualmente. 4 Utilizando las teclas numéricas, introduzca el número local que desee registrar. FAX – Número de FAX local Registrar o editar número de FAX local. Usar las teclas numéricas para ingresar un número. 12345678 Espacio Retroceso Cancelar Estado • • • • 5 Aceptar 10/10/2007 10:00 Se pueden introducir hasta 20 dígitos. Pulse [Espacio] para insertar un espacio. Utilice [W] o [X] para mover el cursor. Al pulsar [Retroceso] se borra el carácter situado a la izquierda del cursor. Pulse [Aceptar]. Introducción del ID de FAX local 6 Pulse [Cambiar] de ID de FAX local. Se mostrará la pantalla de entrada. GUÍA DE USO 2-5 Preparativos previos al uso 7 Utilizando las teclas numéricas o [+]/[-], introduzca el número de ID de FAX local de cuatro dígitos que desee registrar. FAX – ID de FAX local Definir ID de FAX local. Usar [-]/[+] o las teclas numéricas para ingresar un número. (0000-9999 ) 0001 Cancelar Estado 2-6 Aceptar 10/10/2007 10:00 8 Pulse [Aceptar]. 9 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. GUÍA DE USO Preparativos previos al uso Introducción de la fecha y hora Registre la fecha y hora del reloj integrado de la máquina. Dado que la transmisión de FAX retrasada se efectúa de acuerdo con la hora que registre aquí, asegúrese de registrar la fecha y hora correctas. IMPORTANTE: Corrija regularmente la hora mostrada en el panel digital del panel de controles. De lo contrario, la hora mostrada finalmente puede diferir de la hora actual. 1 Pulse la tecla Menú del Sist. 2 Pulse [T], [Fecha/temporizador] y, a continuación, [Cambiar] de Fecha/ hora. 3 Introduzca la fecha y hora utilizando [+]/[]. Introduzca la hora en el sistema de 24 horas. Fecha /temporizador - Fecha /hora Definir la fecha y hora. 2007 A 10 M 10 D Horario verano 10 H 0 M 0 Desactivado S Activado Cancelar Estado Aceptar 10/10/2007 10:00 NOTA: Configuración: Año (A), Mes (M), Fecha (D), Hora (H), Minuto (M) y Segundo (S). GUÍA DE USO 4 Seleccione Horario verano si resulta adecuado. 5 Pulse [Aceptar]. 6 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. 2-7 2 Preparativos previos al uso 2-8 GUÍA DE USO 3 Uso del FAX (básico) En este capítulo se explican las siguientes operaciones básicas. • • • • • • • • GUÍA DE USO Envío automático.......................................................... 3-2 Recepción automática de FAX ....................................3-11 Cancelación de la comunicación................................ 3-13 Utilización de la libreta de direcciones ....................... 3-17 Utilización de teclas de un toque................................ 3-29 Utilización de la tecla de marcación rápida ................ 3-32 Marcación del número del mismo sistema receptor (Nueva marcación) ..................................................... 3-33 Vista previa de las imágenes ..................................... 3-35 3-1 Uso del FAX (básico) Envío automático Se explica la transmisión general utilizando las teclas numéricas. NOTA: Para enviar un fax por Internet (i-FAX), consulte Transmisión de iFAX en la página 8-10. Cambio a la pantalla de envío 1 Compruebe que la pantalla de envío básica se muestre en el panel digital. (Consulte la página 1-7.) Listo para enviar. Destino Ingresar destino. Destino Detalle 0 Libr. direc. 1/1 E-mail Ingreso dir Ingreso de ruta carpeta Colgar Cadena 001 Free Det./ editar 002 Eliminar Rellamar 003 004 005 Nro. 008 009 010 1/10 A OFFICE 006 Destino 007 Config. rápida Ingreso de nro. de FAX Ingreso dir i-FAX Tipo de original / transmisión Color/imagen Avanzado Configuración 10/10/2007 10:00 Estado Impresión Menú del Sist. Contador Pantalla acceso Si no se muestra la Modelo de 30/40/50 ppm Modelo de 25/30 Enviar ppm pantalla de envío básica, pulse la tecla Est st. / Enviar/FAX. Copia Canc. c. Trab. Programas Enviar/FAX r/FAX Aplicación Buzón Docu Aplicaci cum. Selección del método de transmisión 2 Existen dos métodos de transmisión: transmisión desde memoria y transmisión directa. El valor predeterminado es la transmisión desde memoria. Para seleccionar la transmisión directa, utilice el procedimiento siguiente. 3-2 GUÍA DE USO Recibir Memoria Uso del FAX (básico) 1 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación, [Transmisión FAX directo]. Listo para enviar. Destino Imagen de envío Borr. bordes Zoom Aviso de fin trabajo Transmisión FAX retras. Centrado Ingreso de nom. archivo Escaneado continuo E-mail Asnto./ crpo. Transmisión FAX directo RX de sondeo de FAX Enviar e imprimir Ajustar original. Original : --- Zoom Enviar : 100% : --Vista previa Destino 3 Pulse [Activado]. 3 1/2 Config. rápida Tipo de original / transmisión Color/imagen Avanzado Configuración 10/10/2007 10:00 Estado 2 0 Ingresar destino. Listo para trasmit FAX directamente . Destino Ingresar destino. 0 Transmisión de FAX directa Pulse [Aceptar]. Presiione [Aceptar] Enviar FAX directamente, sin guardar orig. en memoria. El FAX también se puede enviar página por página , con confirmación después de cada página . para mostrar imagen. Desactivado Agr acc ráp Cancelar Aceptar 10/10/2007 10:00 Estado Configuración de la transmisión directa Activado Descripción Desactivado Inicia la transmisión desde memoria. Una vez escaneados los originales en la memoria, se inicia la comunicación. Activado Inicia la transmisión directa. Marca el número del sistema receptor y, una vez iniciada la comunicación, se escanean los originales. NOTA: En la transmisión directa, sólo puede indicar un destino para una transmisión. Transmisión desde memoria (cuando los originales se colocan en el procesador de documentos) Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en el procesador de documentos, se marca el número del sistema receptor. Este método es muy práctico porque tendrá de nuevo los originales sin tener que esperar a que se terminen de enviar. Es ideal para enviar originales de varias páginas. GUÍA DE USO 3-3 Uso del FAX (básico) Transmisión desde memoria (cuando los originales se colocan en la superficie de cristal) Este método es ideal para enviar originales de libros que no se pueden colocar en el alimentador de documentos. Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en la superficie de cristal, se marca el número del sistema receptor. NOTA: Si está configurado el escaneado continuo, puede escanear el siguiente original si el de la superficie de cristal ya se ha almacenado en memoria. Cada vez que se escanea una página, debe efectuar una operación para permitir el escaneado continuo y, una vez que todos los originales se han almacenado en la memoria, se marca el número del sistema receptor. Transmisión directa (cuando los originales se colocan en el procesador de documentos) Una vez que la línea de teléfono se ha conectado al sistema receptor, se inicia el escaneado de los originales colocados en el procesador de documentos. Si se han colocado originales de varias páginas, cada página se escanea después de haberse enviado la anterior. Transmisión directa (cuando los originales se colocan en la superficie de cristal) Este método es ideal para enviar originales de libros que no se pueden colocar en el alimentador de documentos. Una vez que la línea de teléfono se ha conectado al sistema receptor, se escanean y envían los originales colocados en la superficie de cristal. NOTA: Si está configurado el escaneado continuo, puede seguir con el escaneado del siguiente original si el original de la superficie de cristal se ha enviado. Cada vez que se escanea una página, debe efectuar una operación para permitir el escaneado continuo. Colocación de originales 3 3-4 Coloque los originales en la superficie de cristal o en el procesador de documentos opcional. Consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información acerca de la colocación de originales. GUÍA DE USO Uso del FAX (básico) Marque el número del sistema receptor 4 1 Pulse [Ingreso de nro. de FAX]. Listo para enviar. Destino 0 Ingresar destino. Destino Detalle Libr. direc. 1/1 E-mail Ingreso dir Ingreso de ruta carpeta Colgar Cadena 001 Det./ editar 002 Free Eliminar Rellamar 003 004 005 Nro. 008 009 010 1/10 A OFFICE 006 Ingreso dir i-FAX 007 Destino Ingreso de nro. de FAX Config. rápida Tipo de original / transmisión Color/imagen Avanzado Configuración 10/10/2007 10:00 Estado NOTA: Cuando pulse las teclas numéricas para introducir los números, la pantalla cambiará a la pantalla de introducción del número de FAX (la pantalla mostrada en el siguiente paso). 2 Introduzca el número de fax del sistema receptor utilizando las teclas numéricas. Listo para enviar. Destino 0 Ingresar destino. Ingreso de Numero de FAX Subdirección Pausa Espacio Vel. inicio de transm. Retroceso ECM Agregar un nuevo destino de FAX . Ingresar el número de FAX con las teclas numéricas. Transmisión encriptada Colgar Agregar a libr direc Sgte. dest. Estado Cancelar Aceptar 10/10/2007 10:00 NOTA: Puede introducir hasta 64 dígitos para el número de fax del sistema receptor. Pulse [Espacio] para insertar un espacio. Utilice [W] o [X] para mover el cursor. Para corregir el número de fax, pulse [Retroceso] en el panel digital y borre los dígitos de uno en uno antes de volver a introducir el número de fax. Para borrar el número entero, pulse la tecla Borrar en el panel de controles. Cuando aparezca [Agregar a libr. direc.], podrá registrar el contenido introducido en la libreta de direcciones. [Pausa] Al pulsar esta tecla se agregan aproximadamente tres segundos de tiempo de espera durante la marcación. Por ejemplo, si se marca el número del sistema receptor en una línea externa, puede utilizar este método para insertar una pausa antes de reanudar la marcación después de marcar un número específico. GUÍA DE USO 3-5 3 Uso del FAX (básico) 3 En caso de ser necesario, ajuste los detalles. Pulse las teclas correspondientes para cambiar la configuración y, a continuación, [Aceptar]. Listo para enviar. Destino Ingresar destino. Subdirección 01234567 Pausa Espacio Vel. inicio de transm. Retroceso ECM Agregar un nuevo destino de FAX . Ingresar el número de FAX con las teclas numéricas. Transmisión encriptada Colgar Agregar a libr direc Sgte. dest. Cancelar Aceptar 10/10/2007 10:00 Estado Tecla 0 Ingreso de Numero de FAX Descripción Subdirección Para comunicaciones utilizando la subdirección, pulse esta tecla. Para obtener más información, consulte Comunicación con subdirección en la página 4-51. Vel. inicio de transm. Para cambiar la velocidad de inicio de transmisión, pulse esta tecla. Seleccione la velocidad entre las opciones siguientes: bps, 14.400 bps y 9600 bps. ECM ECM (modo de corrección de errores) es una función que permite reenviar automáticamente una imagen que no se ha enviado o recibido correctamente debido a efectos de ruido en la línea de teléfono durante la transmisión. Para cambiar la configuración de la comunicación con ECM, pulse esta tecla. Transmisión encriptada Para enviar faxes utilizando encriptación, pulse esta tecla. Para obtener más información, consulte Encriptación en la página 6-26. [Colgar] Pulse esta tecla para conectar con la línea telefónica. Cuando se haya introducido el número de FAX, la máquina empezará a marcar el número del sistema receptor. Después de pulsar esta tecla, puede marcar el número del sistema receptor utilizando las teclas numéricas. Para obtener más información, consulte Envío manual en la página 4-11. 3-6 GUÍA DE USO Uso del FAX (básico) Métodos de marcación sin utilizar las teclas numéricas • Utilización de la libreta de direcciones (Consulte la página 3-17.) • Utilización de teclas de un toque (Consulte la página 3-29.) • Utilización de la tecla de marcación rápida (Consulte la página 3-32.) • Nueva marcación manual (rellamar) (Consulte la página 3-33.) NOTA: Además de un fax, puede combinar transmisiones de e-mail y transmisiones (SMB/FTP) de carpetas para enviar un trabajo. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. Cuando el destino incluye fax, el modo de color pasa a ser completamente monocromo. Selección de la resolución 5 Seleccione la resolución adecuada para enviar originales. • 200×100 ppp (normal): para enviar originales con caracteres de tamaño estándar Tamaño de caracteres típico: 10,5 puntos (ejemplo: Resolución Resolución) • 200×200 ppp (fina): para enviar originales con caracteres relativamente pequeños y líneas finas Tamaño de caracteres típico: 8 puntos (ejemplo: Resolución Resolución) • 200×400 ppp (superfina): para enviar originales con caracteres y líneas muy pequeños Tamaño de caracteres típico: 6 puntos (ejemplo: Resolución Resolución) • 400×400 ppp (ultrafina): para enviar originales con caracteres y líneas muy pequeños con mayor precisión Tamaño de caracteres típico: 6 puntos (ejemplo:resolución Resolución) • 600×600 ppp (600 ppp): para enviar originales con caracteres y líneas muy pequeños con la mayor precisión posible Tamaño de caracteres típico: 6 puntos (ejemplo:resolución Resolución) NOTA: El valor predeterminado es 200 × 200 ppp (fina). A mayor resolución, más claridad de imagen. Pero una mayor resolución implica un tiempo de transmisión más largo. Normalmente se recomienda hasta 400 x 400 ppp (Ultrafina). Los valores de resolucón de transmisión de FAX y transmisión son los mismos. La máquina no admite la resolución de 300 × 300 ppp para el envío de faxes. Si se ha seleccionado 300 × 300 ppp, la máquina envía los faxes reduciendo la resolución a 200 × 200 ppp (fina). Con la función de programa, puede registrar la resolución de transmisión de FAX y transmisión de forma separada. GUÍA DE USO 3-7 3 Uso del FAX (básico) 1 Para cambiar la resolución, pulse [Color/ imagen] y, a continuación, [Resolución de escaneado]. Listo para enviar. Destino 1 Imagen de envío Original Zoom Enviar Densidad Imagen original Resolución de escaneado Nitidez Ajust. dens . fondo Selección de colores : Letter : 100% : Letter Cambiar config Destino Tipo de original / transmisión Config. rápida Color/imagen Estado Avanzado Configuración 10/10/2007 10:00 NOTA: Puede obtener una vista previa de la imagen que se enviará pulsando [Vista previa]. Para obtener más información, consulte Vista previa de las imágenes en la página 3-35. 2 3 Seleccione la resolución. Listo para enviar. Destino 1 Resolución de escaneado Pulse [Aceptar]. Seleccionar ajuste de resolución de escaneado. A mayor el número, mejor la resolución de imagen. Presiione [Aceptar] para mostrar imagen. 600x600dpi 400x400dpi ultra fino 300x300dpi 200x400dpi super fino 200x200dpi fino 200x100dpi normal Agr acc ráp Estado Cancelar Aceptar 10/10/2007 10:00 IMPORTANTE: 3-8 • Si selecciona una resolución alta, la imagen será más clara. Sin embargo, cuanto más alta sea la resolución, más largo será el tiempo de envío. • Si envía originales con una resolución de 200 × 400 ppp (superfino) o superior, la máquina de fax del sistema receptor debe poder recibir los originales con dicha calidad de imagen. Si el sistema receptor no dispone de dicha capacidad, los originales se envían con una calidad de imagen de 200 × 200 ppp (fino). GUÍA DE USO Uso del FAX (básico) Selección de la densidad 6 Ajuste de la densidad al escanear originales • Manual (de -3 a +3): Puede ajustar la densidad utilizando siete o trece niveles. • Auto: la densidad óptima se elige en función de la densidad de los originales. 1 Para cambiar la densidad de los originales, pulse [Color/ imagen] y, a continuación, [Densidad]. Listo para enviar. 3 Destino 1 Imagen de envío Original Zoom Enviar Densidad Imagen original Resolución de escaneado Nitidez Ajust. dens . fondo Selección de colores : Letter : 100% : Letter Cambiar config Destino Tipo de original / transmisión Config. rápida Color/imagen Avanzado Configuración Estado 10/10/2007 10:00 NOTA: Puede obtener una vista previa de la imagen que se enviará pulsando [Vista previa]. Para obtener más información, consulte Vista previa de las imágenes en la página 3-35. 2 3 Seleccione la densidad. Listo para enviar. Destino 1 Densidad Pulse [Aceptar]. Auto Presiione [Aceptar] para mostrar imagen. Más claro -3 -2 -2.5 Más osc. Normal -1 -1.5 Agr acc ráp 0 -0.5 +1 +0.5 +2 +1.5 Cancelar +3 +2.5 Aceptar 10/10/2007 10:00 Estado Inicio del envío 7 Pulse la tecla Inicio. Modelo de 30/40/50 ppm Modelo de 25 ppm Comienza la Borrar ciar ci transmisión. Parar Inici cio GUÍA DE USO 3-9 Uso del FAX (básico) Comprobación del estado del envío 1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Modelo de 30/40/50 ppm Modelo de 25 ppm st. / st Canc. c. Trab. Programas Enviar/FAX r/FAX Aplicación Buzón Docu Aplicaci cum. 2 Pulse [Enviando trabajos]. Se mostrará la lista de la hora, destino y estado aceptados para cada trabajo. Estado Estado Tipo tbjo. Trabajos programados Registrar Todos Nro tbjo Hora aceptada Tipo 000001 10:00 Destino Nombre de usuario Estado Enviando 1111 1/1 Cancelar Detalle Imprimiendo tbjos. Estado Enviando trabajos Dispositivo/ Comunicación Almacenando tbjos . Papel /suministros Ejecutando trabajo de TX**. 10/10/2007 10:00 Cancelación de la transmisión En la pantalla Enviando trabajos de arriba, seleccione el trabajo y pulse [Cancelar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación de la cancelación, pulse [Sí]. Estado Estado Trabajos programados Registrar Todos Tipo tbjo. Nro tbjo Hora aceptada Tipo 000001 10:00 Destino Nombre de usuario Estado Enviando 1111 1/1 Cancelar Imprimiendo tbjos. Estado Detalle Enviando trabajos Almacenando tbjos . Dispositivo/ Comunicación Ejecutando trabajo de TX**. Papel /suministros 10/10/2007 10:00 NOTA: Si se pulsa la tecla Parar en el panel de controles durante el escaneado de los originales, se cancela la transmisión. 3-10 GUÍA DE USO Uso del FAX (básico) Recepción automática de FAX Si esta máquina se utiliza como máquina de FAX que no recibe llamadas de teléfono, configure la máquina para la recepción de sólo FAX. No se requiere ninguna operación especial cuando se reciben faxes. NOTA: Si tiene servicio DRD de una compañía telefónica, cambie el método de recepción a [Auto (DRD)]. Para obtener más información, consulte Recepción DRD (disponible únicamente para versiones en pulgadas) en la página 6-14. Método de recepción Esta máquina permite los siguientes cinco métodos de recepción. • Auto (Normal) • Auto (FAX/TEL) (Consulte la página 6-2.) • Auto (TAD) (Consulte la página 6-4.) • Auto (DRD) (Consulte la página 6-14.) • Manual (Consulte la página 4-12.) Revisión y cambio del método de recepción 1 Pulse la tecla Menú del Sist. Modelo de 30/40/50 ppm Modelo de 25 ppm Menú del Sist Contador Pantalla acc cceso st. / st Canc. c. Trab. Programas Enviar/FAX r/FAX Aplicación Buzón Docu Aplicaci cum. GUÍA DE USO 2 Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Recepción, [Siguiente] de FAX y, a continuación, [Cambiar] de Configuración RX. 3 Seleccione [Auto (Normal)]. 4 Pulse [Aceptar]. 5 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. 3-11 3 Uso del FAX (básico) Se iniciará la recepción 1 Cuando se le envía un fax, la máquina suena el número de veces registrado e inicia la recepción del fax. Una vez iniciada la recepción, parpadeará el indicador Recibir. NOTA: Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada. (Consulte Timbres en la página 6-7.) Para cancelar la recepción, consulte Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación) en la página 3-16. Recepción en memoria Cuando la máquina no puede imprimir un fax porque se ha acabado el papel o se ha atascado, almacena temporalmente los originales que se han enviado en la memoria de imagen. Cuando la máquina vuelve a estar lista para imprimir, comienza la impresión. Durante la recepción en la memoria, se muestran los trabajos de impresión de la recepción de FAX en la ficha [Imprimiendo tbjos.] de la pantalla Estado. Para imprimir los originales recibidos, cargue papel o retire el papel atascado. NOTA: Para obtener información acerca de la pantalla Estado, consulte la Guía de uso avanzado de la máquina. Impresión en la recepción 2 Los originales recibidos salen por la bandeja superior con la cara impresa hacia abajo. Se pueden colocar hasta 250 hojas de papel normal (80 g/m²) en la bandeja superior. Sin embargo, el número de hojas varía en función de las características del papel utilizado. IMPORTANTE: 3-12 • El número de hojas que se puede colocar varía según la bandeja de salida. Consulte la Guía de uso de la máquina. Si el número de hojas que se debe imprimir excede el número de hojas que se puede colocar, quite todo el papel de la bandeja superior. • Aunque la máquina no pueda imprimir porque falte papel o haya papel atascado, puede seguir recibiendo faxes (recepción en la memoria). GUÍA DE USO Uso del FAX (básico) Cancelación de la comunicación El método para cancelar una comunicación en esta máquina varía según el método de transmisión utilizado (transmisión desde memoria o transmisión directa) y el tipo de comunicación. A continuación se explican los métodos de cancelación en distintos casos. Cancelación de la transmisión desde memoria (durante el escaneado de originales) Durante la Modelo de 30/40/50 ppm Modelo de 25 ppm transmisión desde Borrar ciar ci memoria, para cancelar el escaneado mientras Parar los originales se están escaneando, Inici cio pulse la tecla Parar en el panel de control o pulse [Cancelar] en el panel digital. Se cancela el escaneado de originales y éstos se expulsan. Si hay originales en el procesador de documentos, retírelos de la bandeja de salida de originales. GUÍA DE USO 3-13 3 Uso del FAX (básico) Cancelación de la transmisión desde memoria (durante la comunicación) Durante la transmisión desde la memoria, para cancelar la comunicación iniciada una vez escaneados los originales, utilice el procedimiento siguiente. NOTA: Puede cancelar la transmisión desconectando la línea de teléfono. Para obtener más información, consulte Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación) en la página 3-16. 1 Pulse la tecla Est./ Canc. Trab. Modelo de 30/40/50 ppm Modelo de 25 ppm st. / st Canc. c. Trab. Programas Enviar/FAX r/FAX Aplicación Buzón Docu Aplicaci cum. 2 Pulse [Enviando trabajos]. 3 Seleccione el trabajo que desee cancelar y pulse [Cancelar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación de la cancelación, pulse [Sí]. Se cancela la comunicación. 3-14 Estado Estado Tipo tbjo. Trabajos programados Registrar Todos Nro tbjo Hora aceptada Tipo 000001 10:00 Destino Nombre de usuario Estado Enviando 1111 1/1 Cancelar Imprimiendo tbjos. Estado Detalle Enviando trabajos Ejecutando trabajo de TX**. Almacenando tbjos . Dispositivo/ Comunicación Papel /suministros 10/10/2007 10:00 GUÍA DE USO Uso del FAX (básico) Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola) Para cancelar las transmisiones retrasadas que están en cola, o para enviar las transmisiones retrasadas inmediatamente en vez de esperar el tiempo especificado, utilice el procedimiento siguiente. 1 Pulse la tecla Est./ Canc. Trab. Modelo de 30/40/50 ppm Modelo de 25 ppm 3 st. / st Canc. c. Trab. Programas Enviar/FAX r/FAX Aplicación Buzón Docu Aplicaci cum. 2 Pulse [Enviando trabajos] y, a continuación, [Trabajos programados]. 3 Para cancelar una transmisión retrasada, seleccione el trabajo que se cancelará y pulse [Cancelar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación de la cancelación, pulse [Sí]. Estado Estado Trabajos programados Nro tbjo Hora aceptada Tipo 000007 9:30 Destino Registrar Nombre de usuario Hora de inicio 12:00 A OFFICE 1/1 Cancelar Imprimiendo tbjos . Estado Detalle Iniciar ahora Enviando trabajos Ejecutando trabajo de TX**. Almacenando tbjos . Dispositivo/ Comunicación Papel /suministros 10/10/2007 10:00 La transmisión se cancela. Para enviar inmediatamente una transmisión retrasada, seleccione el trabajo que se enviará y pulse [Iniciar ahora]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación de envío, pulse [Sí]. Comienza la transmisión. Cancelación de la transmisión directa Durante la transmisión directa, para cancelar la comunicación durante la transmisión, pulse la tecla Parar en el panel de controles o [Cancelar] en el panel digital. Se expulsarán los originales escaneados y la pantalla volverá a la pantalla de envío predeterminada. Si hay originales en el procesador de documentos, retírelos. GUÍA DE USO 3-15 Uso del FAX (básico) Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación) Para cancelar el envío o recepción desconectando la línea de teléfono durante la comunicación, siga el procedimiento de abajo. NOTA: Si está instalada la opción de Fax dual, desconecte la línea que se está utilizando actualmente para la comunicación. 1 Pulse la tecla Est./ Canc. Trab. Modelo de 30/40/50 ppm Modelo de 25 ppm st. / st Canc. c. Trab. Programas Enviar/FAX r/FAX Aplicación Buzón Docu Aplicaci cum. 2 Pulse [Dispositivo/Comunicación]. 3 Pulse [Lín. desact.] de Puerto de FAX 1 o Puerto de FAX 2 (opcional). Estado Escáner Disco duro Preparado . Impresora Preparado . Memoria extraíble Tarjeta de memoria No conectado . Cuando aparezca la pantalla de confirmación de la cancelación, pulse [Sí]. Formato Formato Lista impres Puerto de FAX 1 Recibiendo... Lín. desact. FAX Imprimiendo tbjos . La línea de la transmisión se desconecta. No conectado. Eliminar Estado RX manual Registrar Enviando trabajos FAX/i-FAX Almacenando tbjos . Dispositivo/ Comunicación Revisr nvo FAX Papel /suministros 10/10/2007 10:00 Cancelación de las transmisiones de sondeo o de boletines electrónicos con subdirección Para cancelar una transmisión de sondeo o de boletín electrónico con subdirección, elimine el original de transmisión de sondeo guardado en el buzón de sondeo. Para obtener información sobre cómo eliminar el original guardado, consulte Eliminación de originales de un buzón de sondeo en la página 4-64. 3-16 GUÍA DE USO Uso del FAX (básico) Utilización de la libreta de direcciones Puede seleccionar el destino de un fax o i-FAX en la libreta de direcciones. Registro de una nueva dirección Puede registrar nuevos destinos en la libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro: registro de un único contacto y registro de grupo para registrar varios contactos como una unidad. NOTA: Para registrar una dirección i-FAX como contacto, consulte Registro de un contacto (i-FAX) en la página 3-20. Registro de un contacto (fax) Se pueden registrar hasta 2,000 destinos. Se puede registrar el nombre de destino, número de fax, comunicación con subdirección, encriptación, velocidad de inicio de transmisión y comunicación con ECM para cada destino. 1 Pulse la tecla Menú del Sist. 2 Pulse [Editar destino], [Registrar/editar] de Libreta de direcciones, [Agregar], [Contacto] y, a continuación, [Siguiente]. 3 Pulse [Cambiar] de Número de dirección. Dirección:** Nombre de contacto Dirección Número de dirección: Auto Cambiar Nombre: Cambiar Cancelar Estado 4 Atrás Registrar 10/10/2007 10:00 Utilizando [+]/[-] o las teclas numéricas introduzca el número de dirección personalizado (de 0001 a 2500). NOTA: El número de dirección es el número de identificación para cada destino. Puede registrar hasta 2500 números: 2000 números para contactos individuales y 500 números para grupos. Si se muestra “0000”, se asignará automáticamente un número disponible. GUÍA DE USO 5 Pulse [Aceptar]. 6 Pulse [Cambiar] de Nombre. 3-17 3 Uso del FAX (básico) 7 Introduzca el nombre de destino que se mostrará en la libreta de direcciones y pulse [Aceptar]. Se pueden introducir hasta 32 caracteres. NOTA: Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 2 del Apéndice. 8 Pulse [Dirección]. 9 Utilice [S]/[T] para seleccionar FAX. 10 Pulse [Cambiar dest.]. 11 Utilice las teclas numéricas para introducir el número del sistema receptor. Dirección - Ingreso de Nro. de FAX Subdirección Pausa Espacio Vel. inicio de transm. Retroceso ECM Agregar un nuevo destino de FAX . Ingresar número de FAX con teclas numéricas. Transmisión encriptada Cancelar Estado Aceptar 10/10/2007 10:00 NOTA: Puede introducir hasta 32 dígitos para el número del sistema receptor. Pulse [Espacio] para insertar un espacio. Utilice [W] o [X] para mover el cursor. Para corregir el número de fax, pulse [Retroceso] en el panel digital y borre los dígitos de uno en uno antes de volver a introducir el número de fax. Para borrar el número entero, pulse la tecla Borrar en el panel de controles. [Pausa] Al pulsar esta tecla se agregan aproximadamente tres segundos de tiempo de espera durante la marcación. Por ejemplo, si se marca el número del sistema receptor en una línea externa, puede utilizar este método para insertar una pausa antes de reanudar la marcación después de marcar un número específico. 12 3-18 Pulse [Subdirección]. Si no utiliza la comunicación con subdirección, vaya al paso 16. GUÍA DE USO Uso del FAX (básico) 13 Pulse [Subdirección Máx. 20 díg.] y escriba la subdirección con las teclas numéricas. Ingreso de Nro. de FAX - Subdirección Subdirección Máx . 20 díg. 1234567890 Contraseña Espacio Retroceso 3 Definir subdirección. Ingresar subdirección y contraseña usando las teclas numéricas. (Hasta 20 dígitos.) Cancelar Aceptar Estado 10/10/2007 10:00 NOTA: Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*”) para introducir la subdirección. Pulse [Espacio] para insertar un espacio. Utilice [W] o [X] para mover el cursor. Al pulsar [Retroceso] se borra el carácter situado a la izquierda del cursor. 14 Pulse [Contraseña] e introduzca la contraseña de la subdirección con las teclas numéricas. NOTA: Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*”) para introducir una contraseña de subdirección. Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza la contraseña de subdirección. 15 Pulse [Aceptar]. 16 Pulse [Transmisión encriptada]. Si no utiliza la encriptación, vaya al paso 21. 17 Pulse [Activado] y seleccione el Nro. de clave de encriptación. Ingreso Nro. FAX – Transmisión encriptada Desactivado Activado 01 02 03 001/001 04 No usar Buzón de encriptación 05 Cancelar Estado 18 Aceptar 10/10/2007 10:00 Para especificar el buzón de FAX del sistema receptor, pulse [Buzón de encriptación] y vaya al paso siguiente. Para imprimir originales en el sistema receptor, seleccione [No usar], pulse [Aceptar] y vaya al paso 21. GUÍA DE USO 3-19 Uso del FAX (básico) 19 Pulse [Usar] e introduzca el número de buzón de FAX de encriptación (cuatro dígitos) con la teclas numéricas y pulse [Aceptar]. 20 Pulse [Aceptar]. 21 En caso de ser necesario, cambie la configuración de la velocidad de inicio de transmisión y la comunicación con ECM. Cambie la configuración después de pulsar las teclas correspondientes y, a continuación, pulse [Aceptar]. Tecla Descripción Vel. inicio de transm. Para cambiar la velocidad de inicio de transmisión, pulse esta tecla. Seleccione la velocidad entre las opciones siguientes: bps, 14.400 bps y 9600 bps. ECM ECM (modo de corrección de errores) es una función que permite reenviar automáticamente una imagen que no se ha enviado o recibido correctamente debido a efectos de ruido en la línea de teléfono durante la transmisión. Para cambiar la configuración de la comunicación con ECM, pulse esta tecla. 22 Compruebe que cada elemento se haya introducido correctamente y pulse [Aceptar]. 23 Compruebe que el destino se haya definido correctamente y pulse [Registrar]. El destino se agregará a la libreta de direcciones. Registro de un contacto (i-FAX) Se pueden registrar hasta 2000 contactos. Para cada contacto se puede registrar el nombre, la dirección i-FAX, el modo de transmisión y las características de la máquina de destino. 1 Pulse la tecla Menú del Sist. 2 Pulse [Editar destino], [Registrar/editar] de Libreta de direcciones, [Agregar], [Contacto] y, a continuación, [Siguiente]. 3 Pulse [Cambiar] de Número de dirección. Dirección:** Nombre de contacto Dirección Número de dirección: Auto Cambiar Nombre: Cambiar Cancelar Estado 3-20 Atrás Registrar 10/10/2007 10:00 GUÍA DE USO Uso del FAX (básico) 4 Utilizando [+]/[-] o las teclas numéricas introduzca el número de dirección personalizado (de 0001 a 2500). NOTA: El número de dirección es el número de identificación para cada destino. Puede seleccionar números disponibles de un total de 2.500 números para el registro: 2.000 números para registrar contactos individuales y 500 números para registrar grupos. Si se muestra “0000”, se asignará automáticamente el número disponible. 5 Pulse [Aceptar]. 6 Pulse [Cambiar] de Nombre. 7 Introduzca el nombre de destino que se mostrará en la libreta de direcciones y pulse [Aceptar]. Se pueden introducir hasta 32 caracteres. NOTA: Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 2 del Apéndice. 8 Pulse [Dirección]. 9 Utilice [S]/[T] para seleccionar i-FAX. 10 Pulse [Cambiar dest.]. 11 Pulse [Dirección de i-FAX]. Ingreso de dirección de i -FAX Modo Simple Dirección de i-FAX Condición de destino Cancelar Estado 12 Aceptar 10/10/2007 10:00 Introduzca la dirección de destino y pulse [Aceptar]. Se pueden introducir hasta 126 caracteres. NOTA: Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 2 del Apéndice. GUÍA DE USO 3-21 3 Uso del FAX (básico) 13 Pulse [T] de Modo y seleccione Simple o Completo. Modo de transmisión Modo simple No se envía una confirmación de transmisión a la máquina de destino. Modo completo Se envía una confirmación de transmisión a la máquina de destino. 14 Pulse [Condición de destino]. 15 Especifique las condiciones de destino y pulse [Aceptar]. Elemento 3-22 Descripción Descripción Resolución Especifique las resoluciones que puede recibir la máquina de fax de destino. Si intenta enviar un i-FAX con una resolución prohibida, se cambia automáticamente a una resolución permitida y, después, se envía. • 200 × 100 ppp: permitida (fija) • 200 × 200 ppp: permitida (fija) • 200 × 400 ppp: permitida o prohibida • 400 × 400 ppp: permitida o prohibida • 600 × 600 ppp: permitida o prohibida Para permitir una configuración de resolución, pulse la tecla correspondiente a dicha resolución de modo que se resalte. Para prohibir una resolución, vuelva a pulsar la tecla de modo que ya no esté resaltada. Compresión Seleccione un formato de archivo adecuado para la máquina de fax de destino. MH, MR, MMR o JBIG Tamaño de papel Seleccione las opciones de tamaño de documento adecuadas para la máquina de fax de destino. • A4/Letter: permitida (fija) • B4: permitido o prohibido • A3/Ledger: permitido o prohibido Para permitir una configuración de tamaño de documento, pulse la tecla correspondiente a dicho tamaño de modo que se resalte. Para prohibir un valor, vuelva a pulsar la tecla de modo que ya no esté resaltado. 16 Pulse [Aceptar]. 17 Pulse [Aceptar]. GUÍA DE USO Uso del FAX (básico) 18 Compruebe que el destino se haya configurado correctamente y pulse [Registrar]. El destino se agregará a la libreta de direcciones. Registro de grupos Puede registrar como una unidad varios destinos que ya estén registrados como contactos. Este método es práctico porque se pueden indicar varios destinos simultáneamente. Se pueden registrar hasta 500 grupos. NOTA: El registro de grupos requiere que cada uno de los destinos esté registrado como registro de contacto. Registre por adelantado los contactos que necesite para el grupo. 1 Pulse la tecla Menú del Sist. 2 Pulse [Editar destino], [Registrar/editar] de Libreta de direcciones, [Agregar], [Grupo] y, a continuación, [Siguiente]. 3 Pulse [Cambiar] de Número de dirección. Dirección:** Nombre de grupo Miembro de grupo Número de dirección: Cambiar Auto Nombre: Cambiar Cancelar Estado 4 Atrás Registrar 10/10/2007 10:00 Utilice las teclas numéricas o [+]/[-] para introducir el número de dirección (de 0001 a 2.500). NOTA: El número de dirección es el número de identificación de cada grupo. Puede registrar hasta 2500 números: 2000 números para contactos individuales y 500 números para grupos. Si se muestra “0000”, se asignará automáticamente un número disponible. 5 Pulse [Aceptar]. 6 Pulse [Cambiar] de Nombre. 7 Introduzca el nombre de grupo que se mostrará en la libreta de direcciones y pulse [Aceptar]. Se pueden introducir hasta 32 caracteres. NOTA: Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 2 del Apéndice. GUÍA DE USO 3-23 3 Uso del FAX (básico) 8 Pulse [Miembro de grupo]. 9 Pulse [Agregar]. 10 Seleccione el destino (contacto) que desee registrar en el grupo. Editar destino - Agregar Clasificar Dest Nro. Tipo ABC Nombre Nro. Detalle 0001 A OFFICE 1234567890 0002 B OFFICE 0123456789 0003 C OFFICE [email protected] 0004 D OFFICE 10.176.1.54 0005 E OFFICE 10.172.1.76 DEF E-mail GHI JKL MNO Carpeta PQRS TUV FAX WXYZ Buscar(Nombre) Buscar(Nro.) 1/2 Detalle 0-9 i-FAX Cancelar Estado Aceptar 10/10/2007 10:00 NOTA: Puede buscar destinos por nombre o número de dirección. 11 Pulse [Aceptar]. 12 Para agregar un destino, repita los pasos del 8 al 11. Compruebe que el destino seleccionado se haya agregado al grupo y pulse [Registrar]. El grupo se agregará a la libreta de direcciones. 3-24 GUÍA DE USO Uso del FAX (básico) Selección de un destino en la libreta de direcciones Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones. 1 Pulse [Libr. direc.] en la pantalla de envío básica. Listo para enviar. Destino Ingresar destino. Destino Detalle 0 Libr. direc. 1/1 E-mail Ingreso dir Ingreso de ruta carpeta Colgar Cadena 001 Det./ editar 002 Free Eliminar Rellamar 003 004 005 Nro. 008 009 010 1/10 A OFFICE 006 Ingreso dir i-FAX 007 Destino Tipo de original / transmisión Config. rápida Color/imagen Seleccione el destino en la lista. Puede seleccionar varios destinos. Aparecerá una marca en la casilla de verificación del destino seleccionado. Avanzado Configuración 10/10/2007 10:00 Estado 2 Ingreso de nro. de FAX Libreta de direcciones Libr direc Libr. direc. Dest. Nro. Tipo ABC Nro. Clasificar Nombre Detalle 0001 A OFFICE 1234567890 0002 B OFFICE 0123456789 Buscar(Nombre) 0003 C OFFICE [email protected] 0004 D OFFICE 10.176.1.54 0005 E OFFICE 10.172.1.76 DEF GHI JKL E-mail MNO Carpeta PQRS TUV WXYZ FAX 0001 / 0002 Buscar(Nro.) Editar Libr. direc. Detalle 0-9 Grupo i-FAX Cancelar Aceptar 10/10/2007 10:00 Estado NOTA: Para cancelar la selección, pulse la casilla de verificación para borrar la marca de verificación. 3 Pulse [Aceptar]. El destino seleccionado se registrará en la lista de destinos. Listo para enviar. Destino Destino Detalle A OFFICE 1 Libr. direc. 1234567890 1/1 E-mail Ingreso dir Ingreso de ruta carpeta Colgar 001 Free Cadena 002 Det./ editar 003 Eliminar 004 Rellamar 005 Nro. A OFFICE 006 Destino 007 Config. rápida Ingreso de nro. de FAX Ingreso dir i-FAX 008 009 Tipo de original / transmisión 010 1/10 Color/imagen Estado Avanzado Configuración 10/10/2007 10:00 NOTA: Para eliminar el destino registrado, selecciónelo y pulse [Eliminar]. GUÍA DE USO 3-25 3 Uso del FAX (básico) Búsqueda de un destino Puede buscar un destino registrado en la libreta de direcciones y, si es necesario, afinar posteriormente la búsqueda. Libreta de direcciones Libr direc Libr. direc. Dest. Nro. Tipo 4 ABC Nro. Detalle 0001 A OFFICE 1234567890 0002 B OFFICE 0123456789 0003 C OFFICE [email protected] 0004 D OFFICE 10.176.1.54 0005 E OFFICE 10.172.1.76 DEF GHI E-mail 3 Clasificar Nombre JKL MNO PQRS Carpeta TUV WXYZ FAX 0001 / 0002 Buscar(Nombre) 1 Buscar(Nro.) 2 Editar Libr. direc. Detalle 0-9 Grupo i-FAX Cancelar Aceptar 10/10/2007 10:00 Estado Teclas usadas Método de búsqueda Buscar palabras, etc. 1 Buscar(Nombre) Busque por el nombre registrado. 2 Buscar(Nro.) Búsqueda por número de dirección. 3 Restricción de la búsqueda por tipo de destino Restrinja la búsqueda utilizando el tipo de destino registrado (e-mail, carpeta [SMB/FTP], FAX, i-FAX [FAX por Internet] y grupo) 4 Restricción de la búsqueda por letras mayúsculas Restrinja la búsqueda utilizando las letras mayúsculas del nombre registrado. Buscar(Nombre) Pulse [Buscar(Nombre)] e introduzca el nombre que desee buscar. Buscar(Nro.) Pulse [Buscar(Nro.)] e introduzca el número de dirección que desee buscar. Restricción de la búsqueda por tipo de destino Pulse [E-mail], [Carpeta], [FAX], [i-FAX] o [Grupo]. Se mostrará el destino por tipo de destino. Restricción de la búsqueda por letras mayúsculas Pulse la tecla de la letra mayúscula que desee buscar. 3-26 GUÍA DE USO Uso del FAX (básico) Cambio y eliminación del contenido del registro Puede cambiar o eliminar el contenido de los destinos (contactos) o grupos. 1 Pulse la tecla Menú del Sist. 2 Pulse [Editar destino] y, a continuación, [Registrar/editar] de Libreta de direcciones. 3 Seleccione el destino o grupo que desee editar. Editar destino - Libreta de direcciones Nro. Clasificar Nro. Tipo Nombre 0001 A OFFICE 0002 B OFFICE 0003 C OFFICE 0004 D OFFICE 0005 E OFFICE ABC DEF GHI Contacto Detalle Buscar(Nombre) Buscar(Nro.) 1/2 Agregar Detalle JKL MNO PQRS TUV WXYZ 0-9 Eliminar Grupo Cerrar Estado 10/10/2007 10:00 NOTA: Se puede cambiar el orden de los destinos y grupos y buscar por nombre de destino, nombre de grupo y número de dirección. 4 Pulse [Detalle]. 5 Para editar el destino del registro de un contacto Cambie la configuración de Número de dirección, Nombre, número de fax del destino y los detalles de envío. Para obtener más información, consulte los pasos del 3 al 23 de Registro de un contacto (fax) o los pasos del 3 al 17 de Registro de un contacto (i-FAX). Para editar un grupo 1 Cambie Número de dirección y Nombre. Para obtener más información, consulte Registro de grupos, pasos del 3 al 7. 2 Pulse [Miembro de grupo]. 3 Para agregar un contacto a un grupo, pulse [Agregar]. Consulte los pasos 10 y 11 de Registro de grupos para obtener información sobre cómo agregar contactos. Para eliminar un contacto de un grupo, seleccione el contacto que desee eliminar y pulse [Eliminar]. Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación para eliminar el contacto. Puede ver información detallada sobre el contacto seleccionado pulsando [Detalle]. Para eliminar el destino del registro de un contacto o de un grupo Pulse [Eliminar]. Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación para eliminar el destino o grupo. 6 GUÍA DE USO Pulse [Registrar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación del cambio, pulse [Sí]. Los cambios o eliminaciones efectuados en los detalles registrados se aplican a la libreta de direcciones. 3-27 3 Uso del FAX (básico) Impresión de la lista de direcciones Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones. Puede ordenar la lista por los nombres o los números de dirección de los destinos. 1 Pulse la tecla Menú del Sist. 2 Pulse [Editar destino] y, a continuación, [Siguiente] en Lista de impresión. 3 Pulse [Imprimir] en Lista de direcc. (Nombre) o Lista de direcciones (Nº). Editar destino - Lista de impresión Lista de direcc. (Nombre ): Imprimir Lista de direcciones (Nº): Imprimir Cerrar Estado 4 10/10/2007 10:10 Cuando aparezca la pantalla de confirmación de impresión, pulse [Sí]. La máquina imprimirá una lista. Address List (Name) Address List (No.) 3-28 GUÍA DE USO Uso del FAX (básico) Utilización de teclas de un toque Con las teclas de un toque en la pantalla [Destino], puede acceder a los destinos de la libreta de direcciones. Registro de una nueva tecla de un toque Puede registrar el destino (de un contacto o grupo) de la libreta de direcciones en una tecla de un toque. Se pueden registrar hasta 100 destinos. 1 Pulse la tecla Menú del Sist. 2 Pulse [Editar destino] y [Cambiar] de Tecla de un toque. 3 Seleccione el número de tecla de un toque en la que desee registrar el destino (de 001 a 100). Si pulsa [Nro.], podrá seleccionar directamente el número de tecla de un toque. Editar destino – Tecla de un toque Registrar una tecla de un toque. 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020 Nro. Registrar /editar Eliminar 1/5 Detalle Cerrar Estado 10/10/2007 10:00 4 Pulse [Registrar/editar]. 5 Seleccione el destino (de un contacto o grupo) que desee registrar en la tecla de un toque en la libreta de direcciones. Al pulsar [Detalle], se mostrará información detallada del destino seleccionado. NOTA: Puede cambiar el orden o buscar el destino por nombre de destino, nombre de grupo o número de dirección. GUÍA DE USO 6 Pulse [Aceptar]. El destino se registrará en la tecla de un toque. 7 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. 3-29 3 Uso del FAX (básico) Selección de un destino con teclas de un toque Selecciona un destino con una tecla de un toque. En la pantalla [Destino], pulse la tecla de un toque en la que está registrado el destino. Listo para enviar. Destino Ingresar destino. Destino Detalle 0 Libr. direc. 1/1 E-mail Ingreso dir Ingreso de ruta carpeta Cadena Colgar Det./ editar Eliminar Rellamar 001 002 A OFFICE 003 004 005 006 007 008 009 010 Free Destino Nro. Ingreso de nro. de FAX Ingreso dir i-FAX Config. rápida Tipo de original / transmisión 1/10 Color/imagen Estado Avanzado Configuración 10/10/2007 10:00 NOTA: Si no se muestra la tecla de un toque para el destino en el panel digital, pulse [S]/[T] en el lado derecho. Se mostrarán las teclas de un toque siguiente o la anterior. Cambio y eliminación del contenido del registro Puede cambiar el destino registrado en una tecla de un toque por otro destino o eliminar el contenido del registro de la tecla de un toque. NOTA: Si se cambia la información del destino en la libreta de direcciones, se debe actualizar la información registrada en la tecla de un toque. 1 Pulse la tecla Menú del Sist. 2 Pulse [Editar destino] y [Cambiar] de Tecla de un toque. 3 Seleccione el número de tecla de un toque que desee editar (de 001 a 100). Si pulsa [Nro.], podrá seleccionar el número de tecla de un toque mediante introducción directa. 4 Para cambiar el destino por otro destino 1 Pulse [Registrar/editar]. 2 Seleccione el destino (contacto o grupo). Al pulsar [Detalle], se mostrará información detallada del destino seleccionado. NOTA: Puede cambiar el orden o buscar los destinos por nombre de destino, nombre de grupo o número de dirección. 3-30 3 Pulse [Aceptar]. 4 Al pulsar [Sí] en la pantalla de confirmación de cambio, se registrará el destino en la tecla de un toque. GUÍA DE USO Uso del FAX (básico) Para eliminar el contenido del registro 5 GUÍA DE USO 1 Pulse [Eliminar]. 2 Al pulsar [Sí] en la pantalla de confirmación de eliminación, se eliminará el contenido del registro de la tecla de un toque. Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. 3-31 3 Uso del FAX (básico) Utilización de la tecla de marcación rápida Puede asignar un número de tres dígitos (marcación rápida) a una tecla de un toque para seleccionar destinos. NOTA: Para obtener más información, consulte Utilización de teclas de un toque en la página 3-29. Pulse [Nro.] en la pantalla [Destino] e introduzca el número de tres dígitos de la tecla de un toque en la pantalla de introducción del número. Listo para enviar. Destino Detalle 0 Libr. direc. 1/1 E-mail Ingreso dir Ingreso de ruta carpeta Cadena Colgar Det./ editar Eliminar Rellamar 001 002 A OFFICE 003 004 005 Nro. 006 007 008 009 010 1/10 Free Destino Estado 3-32 Destino Ingresar destino. Config. rápida Ingreso de nro. de FAX Ingreso dir i-FAX Tipo de original / transmisión Color/imagen Avanzado Configuración 10/10/2007 10:00 GUÍA DE USO Uso del FAX (básico) Marcación del número del mismo sistema receptor (Nueva marcación) Se trata de una función que permite marcar de nuevo el último número introducido. Nueva marcación automática Esta función vuelve a marcar automáticamente el número de un sistema receptor cuando no responde al intentar enviar un fax. No se requiere ninguna configuración especial para esta función. Dado que la máquina vuelve a marcar el mismo número repetidamente a intervalos regulares, no tiene que preocuparse incluso en el caso de que el sistema receptor prolongue la comunicación. NOTA: Cuando se utiliza la transmisión directa, la máquina no vuelve a marcar el número automáticamente. Puede establecer el número de nuevas marcaciones automáticas entre 0 y 14. Para obtener más información, consulte Veces de reintento en la página 6-9. No puede enviar inmediatamente una transmisión retrasada mientras la máquina está en espera de una nueva marcación. Nueva marcación manual (Rellamar) Utilice esta función cuando el sistema receptor no responda al intentar enviar un fax. Si desea enviar el fax al mismo sistema receptor, pulse [Rellamar] para llamar al sistema receptor cuyo número haya marcado en la lista de destinos. 1 Pulse [Rellamar]. El sistema receptor cuyo número haya marcado se mostrará en la lista de destinos. Listo para enviar. Destino Ingresar destino. Destino Detalle 0 Libr. direc. 1/1 E-mail Ingreso dir Ingreso de ruta carpeta Cadena Colgar 001 Free Det./ editar 002 Eliminar Rellamar 003 004 005 Nro. 008 009 010 1/10 A OFFICE 006 Destino 007 Config. rápida Ingreso de nro. de FAX Ingreso dir i-FAX Tipo de original / transmisión Estado Color/imagen Avanzado Configuración 10/10/2007 10:00 NOTA: Si la última transmisión incluía transmisiones de varias direcciones y destinos de ordenadores y correos electrónicos, se muestran todos. En caso de ser necesario, agregue o elimine el sistema receptor. 2 GUÍA DE USO Pulse la tecla Inicio. Se iniciará la transmisión. 3-33 3 Uso del FAX (básico) NOTA: La información de rellamada se cancelará en las siguientes condiciones. 3-34 • Al apagar la máquina • Al enviar el fax siguiente (se registra la nueva información de rellamada) • Al cerrar la sesión GUÍA DE USO Uso del FAX (básico) Vista previa de las imágenes Puede mostrar una imagen de vista previa de un original escaneado en el panel para comprobar la imagen que se enviará. 1 Prepare el envío de la imagen tal como se describe en los pasos 1 a 6 en Envío automático en la página 3-2. 2 Pulse [Vista previa] en la parte izquierda de la pantalla [Config. rápida], [Tipo de original/ transmisión], [Color/ imagen] o [Avanzado Configuración]. Listo para enviar. Destino Ingresar destino. Imagen de envío Original Zoom Enviar Borr. bordes Zoom Aviso de fin trabajo Transmisión FAX retras. Centrado Ingreso de nom . archivo Escaneado continuo E-mail Asnto./ crpo. Transmisión FAX directo RX de sondeo de FAX Enviar e imprimir : Letter : 100% : Letter Vista previa Destino 1/2 Config. rápida Tipo de original/ transmisión Avanzado Configuración Color/imagen 10/10/2007 10:00 Estado La máquina escanea el original y muestra una imagen de vista previa. 0 Destino Presionar tecla Inicio para comenzar envío. Presionar [Cambiar configuración] para cambiar la configuración. 1 Imagen de envío Original Zoom Enviar Borr. bordes Zoom Aviso de fin trabajo Transmisión FAX retras. Centrado Ingreso de nom. archivo Escaneado continuo E-mail Asnto./crpo. Transmisión FAX directo RX de sondeo de FAX Enviar e imprimir : Letter : 100% : Letter Cambiar config Destino Estado 1/2 Config. rápida Tipo de original / transmisión Color/imagen Avanzado Configuración 10/10/2007 10:00 Ejecutando trabajo de TX **. NOTA: Si se modifican las funciones de transmisión siguientes, los resultados se aplican en la imagen de vista previa. Para obtener más información sobre las funciones de transmisión, consulte Envío automático en la página 3-2 o Uso del FAX (avanzado) en la página 4-1. • Resolución de escaneado • Zoom • Densidad del escaneado • Orientación del original • Selección del tamaño del original • Selección de la calidad de imagen • Selección del tamaño de envío • Borrado de bordes Si ha colocado un original de varias páginas en el procesador de documentos opcional, la máquina escanea todos los originales, pero sólo se ofrece una vista previa de la primera página. Las funciones de transmisión no se pueden cambiar mientras se muestra la imagen de vista previa. 3 GUÍA DE USO Pulse la tecla Inicio para enviar el fax. Comienza la transmisión. 3-35 3 Uso del FAX (básico) Para cambiar cualquier función de transmisión, pulse la tecla Parar o pulse [Cambiar config]. Desaparece la imagen de vista previa y el destino se cancela. Para volver a ver la vista previa, realice los cambios de funciones de transmisión y seleccione el destino. NOTA: Para ver una imagen de vista previa cuando utiliza el procesador de documentos opcional, vuelva a colocar los originales en el procesador de documentos. Con las transmisiones de sondeo también puede obtener una imagen de vista previa del mismo modo. Al pulsar la tecla Inicio para una transmisión de sondeo, la máquina escanea los originales y guarda las imágenes en el buzón de sondeo. Para obtener más información sobre las transmisiones de sondeo, consulte Uso de la transmisión de sondeo en la página 4-59. No se puede obtener imágenes de vista previa en las siguientes situaciones: 3-36 • Si el original tiene un tamaño de documento no estándar • Si se utiliza el modo Originales de distintos tamaños GUÍA DE USO 4 Uso del FAX (avanzado) En este capítulo se explica el método para utilizar el FAX de forma eficaz. • • • • • • • • • • • • • • • • GUÍA DE USO Originales largos .......................................................... 4-2 Transmisión retrasada.................................................. 4-3 Transmisión múltiple .................................................... 4-5 Transmisión en espera ................................................. 4-7 Envío interrumpido ....................................................... 4-8 Marcación en cadena ................................................... 4-9 Envío manual ..............................................................4-11 Recepción manual...................................................... 4-12 Función de cambio remoto......................................... 4-14 Reenvío desde memoria ............................................ 4-16 Función Buzón de FAX............................................... 4-44 Comunicación con subdirección................................. 4-51 Marcación programada .............................................. 4-54 Comunicación de sondeo........................................... 4-57 Administración de cuentas ......................................... 4-67 Otras funciones útiles................................................. 4-72 4-1 Uso del FAX (avanzado) Originales largos Utilice el procesador de documentos opcional para escanear originales largos (originales que son más largos en la dirección de alimentación del papel). NOTA: Para enviar originales a 2 caras, seleccione [Desactivado] (escanear como tamaño estándar). (Consulte Selección de 1 cara / 2 caras en la página 4-72.) Se pueden escanear originales de hasta 1600 mm/63" de largo. 1 Pulse la tecla Enviar/FAX. 2 Coloque los originales en el procesador de documentos opcional. 3 Pulse [Tipo de original/Transmisión] y, a continuación, [Original largo]. 4 Para escanear originales de tamaño estándar, pulse [Desactivado]; para escanear originales largos, pulse [Activado]. Listo para enviar. Destino Ingresar destino. Leer documentos con original de gran tamaño usando un procesador de documentos . Presiione [Aceptar] para mostrar imagen. Desactivado Agr acc ráp Activado Cancelar Aceptar Estado 4-2 0 Original largo 10/10/2007 10:00 5 Pulse [Aceptar]. 6 Defina el destino y pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisión. GUÍA DE USO Uso del FAX (avanzado) Transmisión retrasada Si ha definido la hora de inicio de la transmisión, esta función envía automáticamente los originales a la hora preestablecida. Puede utilizar la transmisión retrasada junto con la función de transmisión múltiple, etc. A continuación se explica el método para enviar originales a un destino después de definir la hora de inicio. IMPORTANTE: Si la hora mostrada en el panel digital no es correcta, los originales se enviarán a una hora incorrecta respecto a la real. En este caso, ajuste la hora. Para obtener más información, consulte Introducción de la fecha y hora en la página 2-7. NOTA: No podrá seleccionar la transmisión directa. Defina la hora entre 00:00 y 23:59 en incrementos de un minuto. Junto con la transmisión en espera y el envío interrumpido, puede definir hasta 200 destinos para la transmisión retrasada. Si se definen dos o más transmisiones retrasadas para la misma hora, la comunicación se iniciará en el orden en el que se hayan definido las transmisiones retrasadas. Sin embargo, si las transmisiones retrasadas se han definido en orden inverso, el envío de originales que se deben enviar al mismo destino tiene prioridad sobre los que se deben enviar a distintos destinos. Puede cancelar una transmisión retrasada en cualquier momento antes de la hora de transmisión especificada. También puede enviar una transmisión retrasada antes de la hora de transmisión especificada. (Consulte Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola) en la página 3-15.) Si utiliza la transmisión retrasada para enviar documentos almacenados en el buzón personalizado por fax, no puede mover los documentos hasta que haya terminado el envío. Para obtener más información sobre la utilización de buzones personalizados, consulte la Guía de uso de la máquina. Función de transmisión por lotes Cuando los originales de fax que se deben enviar al mismo destino se establecen a la misma hora de inicio de transmisión con la transmisión retrasada, puede enviar hasta 10 grupos de originales utilizando la transmisión por lotes. Esta función evita comunicaciones repetidas con el mismo destino y reduce el coste de la comunicación. GUÍA DE USO 4-3 4 Uso del FAX (avanzado) NOTA: No puede enviar originales como una transmisión por lotes en la transmisión directa. En el caso de la transmisión múltiple, si ha establecido dos o más grupos de originales a la misma hora de inicio de transmisión y cada grupo incluye el mismo número de fax del sistema receptor, no puede enviar los originales como transmisión por lotes. Cuando llega la hora de inicio de transmisión y hay originales de fax que están esperando una nueva marcación al mismo sistema receptor, los originales en espera también se envían juntos como una transmisión por lotes. Si la contabilidad de trabajos está activada, sólo los originales con la misma ID de cuenta definida utilizando la transmisión retrasada se enviarán como una transmisión por lotes. 1 Pulse la tecla Enviar/FAX. 2 Coloque los originales. 3 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación, [Transmisión de FAX retrasada]. 4 Pulse [Activado] y utilice [+]/[-] para introducir la hora de inicio de transmisión. Listo para enviar. Destino Ingresar destino. 0 Transmisión de FAX retrasada Desactivado Hora inicio 10 Presiione [Aceptar] : 0 Activado para mostrar imagen. Teclas # Agr acc ráp Teclas # Cancelar Aceptar 10/10/2007 10:00 Estado NOTA: También puede pulsar [Teclas #] y utilizar las teclas numéricas para introducir la hora de inicio de transmisión. 5 Pulse [Aceptar]. 6 Defina el destino y pulse la tecla Inicio. Se escanean los originales y la transmisión se inicia a la hora preestablecida. 4-4 GUÍA DE USO Uso del FAX (avanzado) Transmisión múltiple Esta función permite enviar los mismos originales a varios destinos en una sola operación. La máquina almacena temporalmente en la memoria (memoriza) los originales que se deben enviar y repite automáticamente la marcación y transmisión al destino definido después. NOTA: Si se utiliza un grupo como destino, puede enviar originales a hasta 500 destinos en una sola operación. Puede utilizar esta función junto con la comunicación con subdirección y la transmisión retrasada. Si se ha seleccionado la transmisión directa, cambia a la transmisión desde memoria en el momento de la transmisión. 1 Pulse la tecla Enviar/FAX. 2 Coloque los originales. 3 Seleccione el destino. Introduzca el número de fax. 1 Pulse [Ingreso de nro. de FAX] y utilice las teclas numéricas para introducir el número de fax. Pulse [Sgte. dest.] para introducir el siguiente número de fax. 2 Una vez introducidos todos los destinos, pulse [Aceptar]. Introduzca la dirección de i-FAX. 1 Pulse [Ingreso dir i-FAX]. 2 Pulse [Dirección de i-FAX], introduzca la dirección de i-FAX y, a continuación, pulse [Aceptar]. Pulse [Sgte. dest.] para introducir la siguiente dirección de i-FAX. 3 Una vez introducidos todos los destinos, pulse [Aceptar]. Seleccione el destino en la libreta de direcciones. 1 Pulse [Libr. direc.]. 2 Seleccione las casillas de verificación al lado de los destinos para seleccionarlos en la lista. 3 Pulse [Aceptar]. Selección del destino con las teclas de un toque Pulse todas las teclas de un toque en las que están registrados los destinos necesarios. GUÍA DE USO 4-5 4 Uso del FAX (avanzado) NOTA: Para obtener más información sobre el envío de un fax por Internet (i-FAX), consulte Transmisión de i-FAX en la página 8-10. Para obtener más información acerca de la libreta de direcciones, consulte Utilización de la libreta de direcciones en la página 3-17. Para obtener más información acerca de las teclas de un toque, consulte Utilización de teclas de un toque en la página 3-29. Puede seleccionar los destinos combinando la entrada directa, la libreta de direcciones y las teclas de un toque. 4 Una vez seleccionados todos los destinos, pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisión. NOTA: Además de un fax, puede combinar transmisiones de e-mail y transmisiones (SMB/FTP) de carpetas para enviar un trabajo. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. 4-6 GUÍA DE USO Uso del FAX (avanzado) Transmisión en espera Durante una comunicación, puede escanear originales y programar la próxima transmisión. Una vez finalizada la primera comunicación, la máquina iniciará automáticamente la siguiente transmisión programada. Cuando se utiliza la transmisión en espera, no tiene que esperar cuando una comunicación se prolonga debido a la transmisión múltiple. NOTA: Junto con la transmisión retrasada y el envío interrumpido, se pueden programar hasta 200 transmisiones. Puede utilizar otras funciones como la transmisión múltiple. GUÍA DE USO 1 Pulse la tecla Enviar/FAX. 2 Coloque los originales. 3 Seleccione el destino y, si va a utilizar funciones de transmisión, defínalas. 4 Pulse la tecla Inicio. Se inicia el escaneo de los originales y se programa la siguiente transmisión. 5 Una vez finalizada la comunicación, se iniciará la transmisión programada. 4-7 4 Uso del FAX (avanzado) Envío interrumpido Durante la comunicación, cuando escanee originales seleccionando la transmisión directa, puede utilizar el envío interrumpido. Aunque la comunicación se haya prolongado debido a la transmisión múltiple o se haya programado una próxima transmisión, la máquina primero enviará los originales para los que se haya definido un envío interrumpido. NOTA: Cuando el número de transmisiones en espera y transmisiones retrasadas alcance 200, no podrá utilizar el envío interrumpido. Según el tiempo de interrupción, no podrá interrumpir la transmisión inmediatamente. 1 Pulse la tecla Enviar/FAX. 2 Cargue los originales que se enviarán mediante envío interrumpido. 3 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación, [Transmisión de FAX directa]. 4 Pulse [Activado]. Listo para trasmit FAX directamente . Destino Ingresar destino. 0 Transmisión de FAX directa Presiione [Aceptar] Enviar FAX directamente, sin guardar orig. en memoria. El FAX también se puede enviar página por página , con confirmación después de cada página . para mostrar imagen. Desactivado Agr acc ráp Estado Activado Cancelar Aceptar 10/10/2007 10:00 5 Pulse [Aceptar]. 6 Defina el destino y pulse la tecla Inicio. Los originales se dejan en la cola y la transmisión se iniciar cuando sea posible. NOTA: Para obtener información acerca de la transmisión directa, consulte Selección del método de transmisión en la página 3-2. Para cancelar la transmisión mientras se espera el envío interrumpido, pulse la tecla Parar en el panel de controles o [Cancelar] en el panel digital. Para obtener más información, consulte Cancelación de la comunicación en la página 3-13. 7 4-8 Cuando finaliza el envío interrumpido, la comunicación cancelada y la transmisión en espera se reanudan automáticamente. GUÍA DE USO Uso del FAX (avanzado) Marcación en cadena La marcación en cadena es una función que permite marcar asociando números de fax de los sistemas de recepción a un número de cadena creado por el número común a varios destinos. Al definir un número gratuito y un código de área para un número de cadena, ya no tendrá que introducir dichos números para cada transmisión. NOTA: Puede utilizar el número de cadena en el encabezado del número de fax del sistema receptor. Resulta conveniente registrar los números de cadena de uso frecuente en la libreta de direcciones o en teclas de un toque. Para obtener información acerca del registro en la libreta de direcciones, consulte Registro de una nueva dirección en la página 3-17. Para obtener información acerca del registro en teclas de un toque, consulte Registro de una nueva tecla de un toque en la página 3-29. Ejemplo utilizando el número de cadena “212” 1 Pulse la tecla Enviar/FAX. 2 Coloque los originales. 3 Pulse [Ingreso de nro. de FAX], introduzca “212” utilizando las teclas numéricas y pulse [Aceptar]. Para utilizar la libreta de direcciones o teclas de un toque, seleccione los destinos en los que haya registrado “212”. NOTA: Para obtener información acerca de la libreta de direcciones y las teclas de un toque, consulte Utilización de la libreta de direcciones en la página 3-17 y Utilización de teclas de un toque en la página 3-29. 4 En la pantalla de destinos, seleccione el destino en el que haya registrado “212” y pulse [Cadena]. Listo para enviar. Destino Detalle Free 1 Libr. direc. 212 1/1 E-mail Ingreso dir Ingreso de ruta carpeta Colgar 001 Free Cadena 002 Det./ editar Eliminar Rellamar 003 004 005 Nro. 008 009 010 1/10 A OFFICE 006 Destino Estado 5 Destino 007 Config. rápida Ingreso de nro. de FAX Ingreso dir i-FAX Tipo de original / transmisión Color/imagen Avanzado Configuración 10/10/2007 10:00 Introduzca el número de fax para conectarse al número de cadena. Utilización de las teclas numéricas para introducir un número de fax 1 GUÍA DE USO Pulse [Ingreso de nro. de FAX]. Ya se ha introducido “212”. Ahora introduzca el número de fax. Pulse [Sgte. dest.] para introducir el siguiente número de fax. 4-9 4 Uso del FAX (avanzado) 2 Una vez introducidos todos los destinos, pulse [Aceptar]. Selección del número de fax en la libreta de direcciones 1 Pulse [Libr. direc.]. 2 Seleccione el destino en la lista. Puede seleccionar varios destinos. 3 Pulse [Aceptar]. El número de cadena “212” se agregará automáticamente a todos los destinos. Selección del número de fax con teclas de un toque Seleccione el destino con teclas de un toque. Puede seleccionar varios destinos. El número de cadena “212” se agregará automáticamente a todos los destinos. 6 4-10 Pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisión. GUÍA DE USO Uso del FAX (avanzado) Envío manual Este método permite enviar originales pulsando la tecla Inicio después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema receptor. Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá hablar con la persona que esté en el sistema receptor antes de enviar los originales. Utilización después de confirmar la conexión con el sistema receptor Puede enviar originales después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema receptor. 1 Pulse la tecla Enviar/FAX. 2 Coloque los originales. 3 Pulse [Colgar]. 4 Utilice las teclas numéricas para introducir el número del sistema receptor. NOTA: Para cancelar la operación pulse, [Lín. desact.]. 5 Cuando oiga el tono del fax, significa que la línea de teléfono se ha conectado al sistema receptor. Pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisión. Utilización de un teléfono para el envío Si desea hablar con la persona del sistema receptor o el sistema receptor debe cambiar a fax, utilice este método para enviar los originales. 1 Coloque los originales. 2 Levante el auricular y marque el número del sistema receptor. 3 Compruebe que la línea de teléfono se ha conectado al fax del sistema receptor. Al oír el tono de fax El sistema receptor es un fax. 1 Pulse la tecla Enviar/FAX. 2 Pulse [Colgar]. 3 Pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisión. Si oye una voz en el sistema receptor La línea de teléfono se ha conectado al teléfono del sistema receptor. Cuando finalice la conversación, siga los pasos del 1 al 3 anteriores. 4 GUÍA DE USO Cuando se inicie el envío (cuando el indicador Enviar en el panel de controles empiece a parpadear), cuelgue el auricular. 4-11 4 Uso del FAX (avanzado) Recepción manual Este método permite recibir faxes pulsando [RX manual] después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de envío. Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá recibir los originales después de hablar con la persona del sistema de envío. NOTA: Se ha preestablecido la recepción automática de FAX como modo de recepción de esta máquina. Para utilizar la recepción manual, tiene que cambiar el modo de recepción a RX manual. Para cambiar al modo manual, consulte Modo de recepción en la página 6-10. Si la opción de FAX dual está instalada, el único modo de recepción disponible en el puerto 2 es la recepción automática de fax. Recepción después de confirmar la conexión con el sistema de envío Puede recibir los originales después de la confirmación sonora que indica que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de envío. 1 Cuando hay una llamada entrante, suena el tono de llamada de la máquina. 2 Pulse la tecla Enviar/FAX. 3 Pulse [Colgar] y, a continuación, [RX manual]. 4 Cuando el sistema de envío haya iniciado la transmisión, la máquina empezará a recibir los originales. Utilización del teléfono para la recepción Utilice este método si desea recibir los originales después de hablar con la persona que haya en el sistema de envío. 1 Cuando hay una llamada entrante, suena el teléfono conectado a la máquina. 2 Levante el auricular del teléfono. 3 Compruebe que la línea de teléfono se ha conectado al fax del sistema de envío. Al oír el tono de fax El sistema de envío es un fax. 4-12 GUÍA DE USO Uso del FAX (avanzado) 1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Modelo de 30/40/50 ppm Modelo de 25 ppm st. / st Canc. c. Trab. Programas Enviar/FAX r/FAX Aplicación Buzón Docu Aplicaci cum. 4 2 Pulse [Dispositivo/ Comunicación] y, a continuación, [RX manual]. Se iniciará la recepción. Estado Disco duro Escáner Preparado . Impresora Preparado . Memoria extraíble Tarjeta de memoria No conectado. Formato No conectado. Formato Eliminar Lista impres Puerto de FAX 1 Preparado . Lín. desact. FAX Imprimiendo tbjos. RX manual Registrar Enviando trabajos Estado FAX/i-FAX Almacenando tbjos . Dispositivo/ Comunicación Revisr nvo FAX Papel /suministros 10/10/2007 10:00 NOTA: Si se utiliza un teléfono que puede enviar señales de tono, utilice el teléfono para iniciar la recepción de los originales con la función de cambio remoto. (Consulte Función de cambio remoto en la página 4-14.) Si oye una voz en el sistema receptor La línea de teléfono se ha conectado al teléfono del sistema de envío. Cuando finalice la conversación, siga los pasos del 1 al 2 anteriores. Cuando el sistema de envío haya iniciado la transmisión, la máquina empezará a recibir los originales. 4 GUÍA DE USO Cuando se inicie la recepción (cuando el indicador Recibir en el panel de controles empiece a parpadear), cuelgue el auricular. 4-13 Uso del FAX (avanzado) Función de cambio remoto Puede iniciar la recepción de fax mediante el teléfono conectado. Esta función es ideal para utilizar de forma conjunta esta máquina y un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) cuando están instalados en lugares alejados el uno del otro. Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación siguiente. NOTA: Para usar el cambio remoto, es necesario conectar el teléfono estándar (producto disponible en el mercado) que enviará la señal de tono a la máquina. Sin embargo, aunque utilice un teléfono de envío de señal de tono, es posible que no pueda utilizar esta función según el tipo de teléfono. Para obtener más información, póngase en contacto con nuestro representante o la tienda en la que compró esta máquina. Cómo registrar la marcación de cambio remoto La marcación de cambio remoto está establecida en 55 en fábrica, pero puede cambiarlo. 1 Pulse la tecla Menú del Sist. 2 Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Recepción, [Siguiente] de FAX y, a continuación, [Cambiar] de Marcación remota de software. 3 Pulse [+]/[-] o las teclas numéricas para introducir el nuevo número que desee registrar (de 00 a 99). FAX – Marcación remota de software Definir un número que un teléfono conectado pueda usar para iniciar remotamente un cambio a modo FAX. Usar [-]/[+] o las teclas numéricas para ingresar un número. (00-99) 55 Cancelar Estado Aceptar 10/10/2007 10:00 4 Pulse [Aceptar]. 5 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. Utilización de la marcación de cambio remoto Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación siguiente. 4-14 GUÍA DE USO Uso del FAX (avanzado) 1 Suena el teléfono conectado. 2 Levante el auricular del teléfono. 3 Cuando oiga el tono del fax en el auricular, introduzca el número de marcación de cambio remoto de dos dígitos utilizando los botones de marcación del teléfono. 4 NOTA: El valor predeterminado de fábrica para la marcación de cambio remoto es 55. 4 GUÍA DE USO La línea de teléfono cambiará a la máquina y se iniciará la recepción. 4-15 Uso del FAX (avanzado) Reenvío desde memoria Después de recibir un fax, puede reenviar la imagen recibida a otros faxes, ordenadores o buzones de fax. Tipo de destino de reenvío y requisitos para el reenvío Puede definir los destinos y los requisitos para el reenvío. Tipo de destino de reenvío Puede reenviar el fax recibido a otras máquinas de fax o buzones de FAX, enviarlo como un i-FAX o un archivo adjunto de correo electrónico o transferirlo a una carpeta (SMB o FTP). Requisitos para el reenvío IMPORTANTE: • Si se especifican los requisitos para el reenvío, solo se imprimirá el destino que se corresponda con los destinos registrados. • Los requisitos para el reenvío se buscan según las prioridades de 1 a 4 de arriba. • Si varios destinos coinciden con los requisitos, se imprime el primero. Los requisitos de reenvío son los siguientes: 1 Subdirección 2 Remitente Nro. de FAX 3 Puerto (si está instalada la opción de FAX dual) 4 Dirección del destinatario (i-FAX) Mediante la función de reenvío desde memoria, puede realizar la comunicación siguiente. 4-16 GUÍA DE USO Uso del FAX (avanzado) Entrega confidencial de la subdirección Puede almacenar los originales recibidos en el buzón de FAX registrado por adelantado sin que se impriman e imprimirlos sin que nadie los vea. Ejemplo de configuración 4 1 Registre el buzón de FAX. (Consulte la página 4-44.) 2 Lleve a cabo la transmisión con subdirección. (Consulte la página 451.) 3 Almacene los originales en el buzón de FAX mediante el reenvío desde memoria. 4 Imprima los originales desde el buzón de FAX. (Consulte la página 4-46.) Comunicación múltiple diferida con subdirección Los originales recibidos se reenvían a varias máquinas de fax. Al configurar una subdirección como el requisito de reenvío, puede restringir la comunicación múltiple diferida a una comunicación específica. NOTA: Cuando se utiliza el reenvío desde memoria, la máquina puede imprimir los originales recibidos. Ejemplo de configuración 3 Recepción de Fax 3 Recepción de Fax 3 Recepción de Fax GUÍA DE USO 4-17 Uso del FAX (avanzado) 1 Lleve a cabo la transmisión con subdirección. (Consulte la página 4-51.) 2 Utilice el reenvío desde la memoria para reenviar los originales recibidos a varias máquinas de fax. 3 Cada destino de reenvío recibe el fax. Registro de la configuración de reenvío (Reenviar todo) Para configurar el reenvío desde memoria, utilice el procedimiento siguiente. NOTA: Para realizar la configuración de reenvío para cada requisito de recepción, consulte Registro de la configuración de reenvío (para cada requisito) en la página 4-20. Para cambiar el contenido de la entrada, siga la misma operación. 1 Pulse la tecla Menú del Sist. 2 Pulse [FAX/i-FAX] y, a continuación, [Siguiente] de Configuración de reenvío. 3 Pulse [Usar requisitos para todas RX]. 4 Pulse [Siguiente] de Configuración de reenvío. FAX/i-FAX - Requisitos de RX/Reenvío Imprimir o reenviar el archivo recibido de acuerdo con los requisitos. Desactivado Cambiar config por requisito Configuración de reenvío: Siguiente Imprimir: Cambiar Desactivado Usar requisitos para todas RX Hora de activación: Cambiar Todo el día 1/2 Cancelar Aceptar 10/10/2007 10:00 Estado 5 Pulse [Cambiar] de Reenviando destino (Destino de reenvío). 6 Defina el destino de reenvío. Seleccione la otra parte pulsando una de las teclas siguientes y pulse [Aceptar] para agregar la otra parte a la lista. Requisito - Reenviando destino Dest Detalle Libr. direc. Ingreso de dir. E-mail Ingreso de ruta carpeta 1/1 Ingreso dir i-FAX Detalle/ editar Eliminar Cancelar Estado 4-18 Ingreso de nro. de FAX Aceptar 10/10/2007 10:00 GUÍA DE USO Uso del FAX (avanzado) NOTA: Puede registrar varios destinos. Al configurar un grupo de destino puede especificar hasta 500 destinatarios. Tecla Descripción Libr. direc. Para seleccionar en la libreta de direcciones el destino registrado Ingreso de dir. E-mail Reenvía los originales mediante transmisión de correo electrónico. Introduzca la dirección de correo electrónico de la parte a la que se reenviarán los originales recibidos. Ingreso de ruta carpeta Reenvía los originales con transmisión a carpetas SMB o carpetas FTP. Introduzca nombre de host, ruta, nombre de usuario de inicio de sesión y contraseña de inicio de sesión de la parte a la que se reenviarán los originales. Ingreso de nro. de FAX Reenvía los originales a otro fax. Introduzca el número de fax del destinatario utilizando las teclas numéricas y configure los detalles de transmisión. Ingreso dir i-FAX Reenvía los originales mediante i-FAX. Introduzca la dirección de fax de Internet del destinatario y configure las condiciones de la máquina de destino. NOTA: Para editar un destino registrado, seleccione el destino que desea editar en la lista, pulse [Detalle/editar] y edite la información. Para eliminar un destino registrado, seleccione el destino que desee eliminar en la lista y pulse [Eliminar]. 7 Pulse [Aceptar]. 8 Configure los detalles de reenvío. Puede cambiar los siguientes ajustes. • Configuración del formato de archivo • Configuración de la separación de archivos NOTA: Para obtener más información acerca de la configuración de reenvío, consulte Configuración de los detalles de reenvío en la página 4-26. 9 10 Pulse [Aceptar]. Configure los detalles de reenvío. Puede cambiar los siguientes ajustes. • GUÍA DE USO Configuración de impresión 4-19 4 Uso del FAX (avanzado) • Activación de la configuración de hora • Registro del nombre de archivo NOTA: Para obtener más información acerca de la configuración de reenvío, consulte Configuración de los detalles de reenvío en la página 4-26. 11 Pulse [Aceptar]. Se establecerá el reenvío desde memoria. 12 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. Registro de la configuración de reenvío (para cada requisito) Para realizar la configuración de reenvío para cada requisito de recepción, siga estos pasos. Se pueden registrar hasta 100 requisitos para el reenvío. 1 Pulse la tecla Menú del Sist. 2 Pulse [FAX/i-FAX] y, a continuación, [Siguiente] de Configuración de reenvío. 3 Pulse [Cambiar config por requisito]. 4 Pulse [Agregar]. FAX/i-FAX - Requisitos de RX/Reenvío Imprimir o reenviar el archivo recibido de acuerdo con los requisitos. Desactivado Act. Nombre de requisito FAX A Cambiar config por requisito FAX B 1/1 Usar requisitos para todas RX Desactivado Otros Detalle/editar Agregar Eliminar Cancelar 5 Pulse [Cambiar] de Nombre de requisito. Aceptar 10/10/2007 10:00 Estado Requisito:** Nombre de requisito: Cambiar Requisito: Cambiar Subdirección Configuración de reenvío : Siguiente Imprimir: Cambiar Desactivado Almcenmnto en Buzón FAX: Cambiar Nombre de archivo: Hora de activación: Cambiar Todo el día Desactivado Cambiar doc Cancelar Estado 6 4-20 Registrar 10/10/2007 10:00 Introduzca el nombre de requisito y pulse [Aceptar]. GUÍA DE USO Uso del FAX (avanzado) NOTA: Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulteMétodo de introducción de caracteres en la página 2 del Apéndice. Se pueden introducir hasta 32 caracteres para el nombre de requisito. 7 Pulse [Cambiar] de Requisito. 8 Para reenviar la recepción de fax, seleccione [FAX] y pulse [Siguiente]. Para reenviar la recepción de i-FAX, seleccione [i-FAX] y pulse [Siguiente]. 9 Registre los requisitos de reenvío. Si se ha seleccionado FAX en el paso 8. Requisitos de reenvío Método de registro Subdirección Pulse [Subdirección] e introduzca la subdirección con las teclas numéricas. Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*”) para introducir la subdirección. Remitente Nro. de FAX Pulse [Remitente Nro. de FAX] e introduzca el número de fax del remitente con las teclas numéricas. Puede introducir hasta 20 caracteres. Puerto Pulse [Puerto] y seleccione [Puerto 1] o [Puerto 2]. Esta configuración sólo aparece si está instalada la opción de FAX dual. Si se ha seleccionado i-FAX en el paso 8. Requisitos de reenvío Dirección de E-mail GUÍA DE USO Método de registro Pulse [Dirección de E-mail]. Introduzca la dirección de fax de Internet de destino y, a continuación, pulse [Aceptar]. Puede introducir hasta 126 caracteres. 4-21 4 Uso del FAX (avanzado) NOTA: Si configura una condición de reenvío mediante la selección de un número de FAX de remitente (o una entrada de información de FAX local de la máquina de destino) y deja en blanco el número de fax del remitente, puede reenviar un FAX recibido de un remitente cuyo número no esté registrado en las entradas de número de FAX del remitente. Cuando se configura el número de fax del remitente o la dirección de destino como requisito de destino, se puede utilizar un asterisco (*) como un carácter comodín. Puede utilizar esta función para especificar un dominio o para especificar faxes de un determinado país o región. Por ejemplo: • “44*”: sólo se reenvían los números de fax que empiezan por “44*”. • “*@AAAA.com” o “*@AAAA*”: Sólo se reenvían los faxes de Internet recibidos de remitentes de los dominios AAAA.com o AAAA. El carácter comodín “*” sólo se puede utilizar al principio o al final de una cadena de caracteres. No puede registrar un carácter comodín “*” en sí mismo. Cuando se registra una condición de reenvío con el caracter comodín “*”, es posible registrar hasta 5 destinos. 10 Pulse [Aceptar]. 11 Pulse [Siguiente] de Configuración de reenvío. 12 Pulse [Cambiar] de Reenviando destino (Destino de reenvío). 13 Defina el destino de reenvío. Seleccione la otra parte pulsando una de las teclas siguientes y pulse [Aceptar] para agregar la otra parte a la lista. Tecla 4-22 Descripción Libr. direc. Seleccione el destino registrado en la libreta de direcciones. Ingreso de dir. E-mail Reenvía los originales mediante transmisión de correo electrónico. Introduzca la dirección de correo electrónico de la parte a la que se reenviarán los originales recibidos. Ingreso de ruta carpeta Reenvía los originales con transmisión a carpetas SMB o carpetas FTP. Introduzca nombre de host, ruta, nombre de usuario de inicio de sesión y contraseña de inicio de sesión de la parte a la que se reenviarán los originales. Ingreso de nro. de FAX Reenvía los originales a otro fax. Introduzca el número de fax del destinatario utilizando las teclas numéricas y configure los detalles de transmisión. GUÍA DE USO Uso del FAX (avanzado) Tecla Ingreso dir i-FAX Descripción Reenvía los originales mediante i-FAX. Introduzca la dirección de fax de Internet del destinatario y configure las condiciones de la máquina de destino. NOTA: Para editar un destino registrado, seleccione el destino que desea editar en la lista, pulse [Detalle/editar] y edite la información. Para eliminar un destino registrado, seleccione el destino que desee eliminar en la lista y pulse [Eliminar]. 14 Pulse [Aceptar]. 15 Defina los detalles de la configuración de reenvío. Puede cambiar los siguientes ajustes. • Configuración del formato de archivo • Configuración de la separación de archivos NOTA: Para obtener más información acerca de la configuración de reenvío, consulte Configuración de los detalles de reenvío en la página 4-26. 16 Pulse [Aceptar]. 17 Pulse [Cambiar] de Almcenmnto en Buzón FAX. 18 Pulse [Activado] o [Desactivado]. Para almacenar los originales en el buzón de FAX, pulse [Activado]. Si no desea almacenar los originales en el buzón de FAX, seleccione [Desactivado], pulse [Aceptar] y vaya al paso 20. NOTA: Para definir el buzón de FAX como destino de reenvío, registre el buzón de FAX previamente. Para obtener más información, consulte Función Buzón de FAX en la página 4-44. GUÍA DE USO 19 Seleccione el buzón de FAX que se utilizará para almacenar los originales y pulse [Aceptar]. 20 Defina los detalles de la configuración de reenvío. Puede cambiar los siguientes ajustes. • Configuración de impresión • Activación de la configuración de hora • Registro del nombre de archivo 4-23 4 Uso del FAX (avanzado) NOTA: Para obtener más información acerca de la configuración de reenvío, consulte Configuración de los detalles de reenvío en la página 4-26. 21 Pulse [Registrar]. Se registrará la configuración de reenvío. 22 Para registrar otra configuración de reenvío, repita los pasos del 4 al 21. 23 Pulse [Otros]. 24 Pulse [Cambiar] de Otros. 25 Pulse [Activado] o [Desactivado] y, a continuación, [Aceptar]. Para registrar una configuración de reenvío para los casos en que los originales recibidos no satisfagan los requisitos de recepción, seleccione [Activado]. Para realizar la impresión de recepción normal en caso de que los originales recibidos no satisfagan los requisitos de recepción, pulse [Desactivado] y vaya al paso 27. 26 Haga la configuración de reenvío de acuerdo con los pasos del 11 al 20. NOTA: Sólo puede almacenar originales en el buzón de FAX cuando se establecen requisitos válidos. 27 Pulse [Registrar]. Se registrará la configuración de reenvío. 28 Seleccione la casilla de verificación situada junto a la configuración de reenvío que desee activar en la lista. La casilla de verificación situada junto a la configuración de reenvío que se activará está marcada. NOTA: Para desactivar la configuración, pulse la casilla para borrar la marca de verificación. 4-24 29 Pulse [Aceptar]. Se establecerá el reenvío desde memoria. 30 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. GUÍA DE USO Uso del FAX (avanzado) Cambio/eliminación de una configuración de reenvío (para cada requisito) Para cambiar o eliminar una configuración de reenvío, siga los pasos de abajo. 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Registro de la configuración de reenvío (para cada requisito) en la página 4-20. 2 Seleccione el nombre de requisito que desee eliminar o cambiar. Para eliminar el nombre de requisito, vaya al paso siguiente. Para cambiar el nombre de requisito, vaya al paso 4. 3 Pulse [Eliminar]. Cuando se muestre la pantalla de confirmación, pulse [Sí] y vaya al paso 6. 4 Pulse [Detalle/editar]. 5 Cambie la configuración de reenvío de acuerdo con los pasos del 5 al 21 de Registro de la configuración de reenvío (para cada requisito) en la página 4-20. 6 Cuando termine de efectuar la eliminación o el cambio, pulse [Aceptar]. 7 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. Cancelación de la configuración de reenvío Para cancelar el reenvío desde memoria, siga los pasos de abajo. GUÍA DE USO 1 Pulse la tecla Menú del Sist. 2 Pulse [FAX] y [Cambiar] de Configuración de reenvío. 3 Pulse [Desactivado] y [Aceptar]. 4 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. 4-25 4 Uso del FAX (avanzado) Configuración de los detalles de reenvío Con la configuración de reenvío, puede cambiar la configuración de los siguientes detalles. Activación de la configuración de hora Registre las horas a las que se activarán y desactivarán los requisitos preestablecidos. 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Registro de la configuración de reenvío (Reenviar todo) en la página 4-18. 2 Pulse [Cambiar] de Hora de activación. 3 Seleccione [Todo el día] o [Hora preestabl]. Para reenviar durante todo el día los originales recibidos, seleccione [Todo el día], pulse [Aceptar] y vaya al paso 5. Requisito - Hora de activación Especificar la hora para la activación de requisitos. Imprimir o reenviar los faxes recibidos durante la hora preestablecida , de acuerdo con los requisitos. Todo el día Hora de inicio 0 : 0 0 : 0 Hora preestabl Hora de término Cancelar Estado Aceptar 10/10/2007 10:00 Para configurar la hora de reenvío, seleccione [Hora preestabl] y vaya al paso siguiente. 4 Pulse [+]/[-] para introducir la Hora de inicio y la Hora de término y pulse [Aceptar]. NOTA: Introduzca la hora en el sistema de 24 horas. 5 Pulse [Aceptar]. 6 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. Configuración del formato de archivo Si va a enviar el archivo como un archivo adjunto de correo electrónico o va a transferirlo a una carpeta (SMB o FTP), seleccione PDF o TIFF como formato de archivo. 4-26 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Registro de la configuración de reenvío (Reenviar todo) en la página 4-18. 2 Pulse [Cambiar] de Formato archivo. 3 Pulse [PDF] o [TIFF] y, a continuación, [Aceptar]. GUÍA DE USO Uso del FAX (avanzado) 4 Pulse [Aceptar]. 5 Pulse [Aceptar]. 6 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. Configuración de la separación de archivo Si va a enviar el archivo como un archivo adjunto de correo electrónico o a transferirlo a una carpeta (SMB o FTP), puede elegir si las páginas se separan. 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Registro de la configuración de reenvío (Reenviar todo) en la página 4-18. 2 Pulse [Cambiar] de Separación de archivo. 3 Pulse [Desactivado] o [Cada página] y, a continuación, [Aceptar]. 4 Pulse [Aceptar]. 5 Pulse [Aceptar]. 6 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. Configuración de impresión Puede establecer si la máquina debe imprimir los originales recibidos cuando los reenvíe. Puede seleccionar 1 o 2 como el número de copias. 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Registro de la configuración de reenvío (Reenviar todo) en la página 4-18. 2 Pulse [Cambiar] de Imprimir. 3 Pulse [Activado] o [Desactivado]. Si ha seleccionado [Activado], pulse [+] o [-] para establecer el número de copias. GUÍA DE USO 4 Pulse [Aceptar]. 5 Pulse [Aceptar]. 6 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. 4-27 4 Uso del FAX (avanzado) Registro del nombre de archivo Puede definir el nombre de archivo que se creará para el reenvío. Puede anexar información como la fecha y la hora y el número de trabajo o número de fax (dirección para un i-FAX). 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Registro de la configuración de reenvío (Reenviar todo) en la página 4-18. 2 Pulse [T]. 3 Pulse [Cambiar] de Nombre de archivo. 4 Pulse [Nombre de archivo]. 5 Introduzca el nombre de archivo y pulse [Aceptar]. 6 Para insertar información adicional en el nombre de archivo, pulse [Nro. trabajo], [Fecha y hora], [Agreg Nro. FAX a anverso] o [Agreg Nro. FAX a reverso]. NOTA: Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulteMétodo de introducción de caracteres en la página 2 del Apéndice. Tenga en cuenta que si no agrega información adicional, los nombres de archivo son los mismos y, consecuentemente, los archivos antiguos se sobrescriben cuando los originales recibidos se reenvían en la transmisión a carpetas SMB y FTP. 4-28 7 Pulse [Aceptar]. 8 Pulse [Aceptar]. 9 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. GUÍA DE USO Uso del FAX (avanzado) Configuración para el reenvío desde memoria desde COMMAND CENTER (Configuración de requisitos de recepción y reenvío) Puede utilizar COMMAND CENTER en un ordenador conectado a la red para especificar la configuración de reenvío desde memoria en esta máquina. Consulte la Guía de uso de la máquina para obtener más información sobre los ajustes de la red. Acceso a COMMAND CENTER GUÍA DE USO 4 1 Abra el navegador web. 2 En la barra de dirección o ubicación, introduzca la dirección IP de la máquina como la dirección URL, por ejemplo http://192.168.48.21/. La página web muestra información básica sobre la máquina y el COMMAND CENTER y también del estado actual de la máquina. 3 Seleccione una categoría en la barra de navegación de la izquierda para ver y establecer los valores de dicha categoría concreta. 4 Si se han activado los privilegios de administrador en COMMAND CENTER, no se olvide de introducir el nombre de usuario y contraseña correctos al intentar acceder a las pantallas relevantes. 4-29 Uso del FAX (avanzado) Configuración de requisitos de recepción y reenvío FAX/i-FAX > Común > Requisitos de RX/Envío > Generales Defina la configuración de requisitos de recepción y reenvío. A continuación se muestra la configuración disponible en la página Requisitos de RX/Envío. Elemento Descripción Requisitos de RX/Envío Seleccione Todos, Usar lista de requisitos o Apagado. Todos: se reenvían todos los faxes recibidos. Al hacer clic en Avanzado se muestra la página de configuración avanzada de los requisitos de recepción y reenvío. (Consulte Requisitos avanzados de recepción y reenvío en la página 4-31.) Usar lista de requisitos: reenvía los faxes según los requisitos de recepción. Haga clic en Lista de requisitos para registrar los requisitos de recepción. (Consulte Configuración de la lista de requisitos en la página 4-32.) Apagado: los faxes no se reenvían. Tras realizar la configuración, haga clic en Enviar para guardarla. 4-30 GUÍA DE USO Uso del FAX (avanzado) Requisitos avanzados de recepción y reenvío FAX/i-FAX > Común > Requisitos de RX/Envío > Avanzado Defina la configuración avanzada de requisitos de recepción y reenvío. 4 A continuación se muestra la configuración disponible en la página de requisitos avanzados de recepción y reenvío. Elemento Nombre Hora de activación Descripción Muestra Todos. Indica si se ha especificado una hora. Hora de habilitación Registra las horas en que los requisitos especificados están habilitados o no. Se puede registrar cualquier hora entre 00:00 y 23:59. Nombre de archivo Establece el nombre del archivo creado cuando se reenvía un fax. Inform. adicional Imprimir Envío Adjunta información como la fecha/hora, número de trabajo y dirección de destino al nombre de archivo. Para imprimir el fax, haga clic en Imprimir. Aparece la página Imprimir. (Consulte Configuración de impresión en la página 4-38.) Para seleccionar el destino de reenvío, haga clic en Envío. Aparece la página Envío. (Consulte Configuración de reenvío en la página 4-39.) Tras realizar la configuración, haga clic en Enviar para guardarla. GUÍA DE USO 4-31 Uso del FAX (avanzado) Configuración de la lista de requisitos FAX/i-FAX > Común > Requisitos de RX/Envío > Lista de requisitos Especifique la configuración de la lista de requisitos. La configuración disponible en la página Lista de requisitos se muestra a continuación. Elemento Descripción No cumple con los requisitos Se muestra Apagado cuando hay habilitada una configuración de reenvío que no cumple con la lista de requisitos y Encendido en caso contrario. Para especificar una configuración de reenvío distinta a la lista de requisitos, haga clic en Avanzado. (Consulte Lista de requisitos avanzados de no conformidad en la página 4-37.) 4-32 GUÍA DE USO Uso del FAX (avanzado) Elemento Descripción Lista de requisitos Muestra la configuración de reenvío registrada. Haga clic en las casillas de verificación de la configuración de reenvío para marcarlas y que queden activadas. Para cambiar una configuración de reenvío, haga clic en el nombre de la configuración que desea cambiar. Aparece la página Lista de requisitos Detalle/Editar. (Consulte Lista de requisitos - Detalle/Editar en la página 4-35.) Agregar Haga clic en Agregar para agregar una nueva configuración de reenvío. Aparece la página Lista de requisitos - Agregar. (Consulte Agregar ajustes a la lista de requisitos en la página 4-33.) Eliminar Para eliminar una configuración de reenvío, haga clic en la casilla de verificación correspondiente a la configuración que desea eliminar de modo que esté marcada y, a continuación, haga clic en Eliminar. Agregar ajustes a la lista de requisitos FAX/i-FAX > Común > Requisitos de RX/Envío > Lista de requisitos Agregar Utilice esta página para agregar a la lista de requisitos. GUÍA DE USO 4-33 4 Uso del FAX (avanzado) La configuración disponible en la página Lista de requisitos - Agregar se muestra a continuación. Elemento Descripción Nombre Introduzca el nombre de requisito de reenvío. Estado Está seleccionado Apagado. Hora de activación Indica si se ha especificado una hora. Hora de habilitación Registra las horas en que los requisitos especificados están habilitados o no. Se puede registrar cualquier hora entre 00:00 y 23:59. Nombre de archivo Establece el nombre del archivo creado cuando se reenvía un fax. Inform. adicional Adjunta información como la fecha/hora, número de trabajo y dirección de destino al nombre de archivo. Tipo de requisito Elija uno de los siguientes requisitos: Subdirección Núm. FAX • Subdirección de FAX • Núm. FAX • Puerto de recepción de FAX • Dirección de i-FAX Si se ha seleccionado Subdirección de FAX en el tipo de requisito, introduzca la subdirección. Si se ha seleccionado Núm. FAX en el tipo de requisito, introduzca el número de fax. Puerto de recepción de FAX Si se ha seleccionado Puerto de recepción de FAX en el tipo de requisito, seleccione el puerto. Dirección de i-FAX Si se ha seleccionado Dirección de i-FAX en el tipo de requisito, introduzca la dirección de fax de Internet. Tras realizar la configuración, haga clic en Enviar para guardarla. 4-34 GUÍA DE USO Uso del FAX (avanzado) Lista de requisitos - Detalle/Editar FAX/i-FAX > Común > Requisitos de RX/Envío > Lista de requisitos Detalle/Editar Utilice esta página para ver y editar detalles de la lista de requisitos. 4 La configuración disponible en la página Lista de requisitos - Detalle/Editar se muestra a continuación. Elemento Descripción Nombre Introduzca el nombre de requisito de reenvío. Estado Especifica si está activada la configuración de reenvío. Hora de activación Hora de habilitación GUÍA DE USO Indica si se ha especificado una hora. Registra las horas en que los requisitos especificados están habilitados o no. Se puede registrar cualquier hora entre 00:00 y 23:59. 4-35 Uso del FAX (avanzado) Elemento Nombre de archivo Descripción Establece el nombre del archivo creado cuando se reenvía un fax. Inform. adicional Adjunta información como la fecha/hora, número de trabajo y dirección de destino al nombre de archivo. Tipo de requisito Elija uno de los siguientes requisitos: Subdirección Núm. FAX • Subdirección de FAX • Núm. FAX • Puerto de recepción de FAX • Dirección de i-FAX Si se ha seleccionado Subdirección de FAX en el tipo de requisito, introduzca la subdirección. Si se ha seleccionado Núm. FAX en el tipo de requisito, introduzca el número de fax. Puerto de recepción de FAX Si se ha seleccionado Puerto de recepción de FAX en el tipo de requisito, seleccione el puerto. Dirección de i-FAX Si se ha seleccionado Dirección de i-FAX en el tipo de requisito, introduzca la dirección de fax de Internet. Imprimir Para imprimir el fax, haga clic en Imprimir. Aparece la página Imprimir. (Consulte Configuración de impresión en la página 4-38.) Envío Para seleccionar el destino de reenvío, haga clic en Envío. Aparece la página Envío. (Consulte Configuración de reenvío en la página 4-39.) Guardar en buzón de FAX Para seleccionar un buzón de FAX, haga clic en Guardar en buzón de FAX. Aparece la página para almacenar los faxes recibidos en un buzón de FAX. (Consulte Configuración del buzón de FAX en la página 4-43.) Tras realizar la configuración, haga clic en Enviar para guardarla. 4-36 GUÍA DE USO Uso del FAX (avanzado) Lista de requisitos avanzados de no conformidad FAX/i-FAX > Común > Requisitos de RX/Envío > Lista de requisitos > Avanzado Especifique la configuración de la lista de requisitos avanzados de no conformidad. 4 La configuración disponible en la página Lista de requisitos avanzados de no conformidad - Agregar se muestra a continuación. Elemento Descripción Nombre Muestra Usar lista de requisitos - No cumple con los requisitos. Estado Especifica si esta habilitada la lista de requisitos avanzados de no conformidad. Hora de activación Indica si se ha especificado una hora. Hora de habilitación Registra las horas en que los requisitos especificados están habilitados o no. Se puede registrar cualquier hora entre 00:00 y 23:59. Nombre de archivo Establece el nombre del archivo creado cuando se reenvía un fax. Inform. adicional GUÍA DE USO Adjunta información como la fecha/hora, número de trabajo y dirección de destino al nombre de archivo. 4-37 Uso del FAX (avanzado) Elemento Imprimir Envío Descripción Para imprimir el fax, haga clic en Imprimir. Aparece la página Imprimir. (Consulte Configuración de impresión en la página 4-38.) Para seleccionar el destino de reenvío, haga clic en Envío. Aparece la página Envío. (Consulte Configuración de reenvío en la página 4-39.) Tras realizar la configuración, haga clic en Enviar para guardarla. Configuración de impresión FAX/i-FAX > Común > Requisitos de RX/Envío > Avanzado (Lista de requisitos - Detalle/Editar) > Imprimir Utilice esta página para especificar la configuración de impresión. La configuración disponible en la página Imprimir se muestra a continuación. Elemento Imprimir Copias Descripción Especifica si los faxes reenviados a esta máquina se imprimen. Elija si se imprime 1 o 2 copias de un fax recibido. Tras realizar la configuración, haga clic en Enviar para guardarla. 4-38 GUÍA DE USO Uso del FAX (avanzado) Configuración de reenvío FAX/i-FAX > Común > Requisitos de RX/Envío > Avanzado (Lista de requisitos - Detalle/Editar) > Envío Utilice esta página para seleccionar los destinos de reenvío. 4 La configuración disponible en la página Envío se muestra a continuación. Elemento Descripción Formato de archivo Elija PDF o TIFF como el formato de archivo que se utilizará para almacenar los archivos reenviados. GUÍA DE USO 4-39 Uso del FAX (avanzado) Elemento Descripción Separación de páginas Elija si las páginas se separan cuando los faxes se reenvían a un ordenador. Número de destino Lista de destino Agregar Importar contactos Muestra el número de destinos registrados. Muestra los destinos registrados. Haga clic en las casillas de verificación de los destinos para activarlas de modo que queden marcadas. Para cambiar un destino, haga clic en el nombre del destino que desea cambiar. Aparece la página Envío - Editar Cambie la información de destino y haga clic en Enviar. Haga clic en Agregar para agregar un nuevo destino. Aparece la página Envío - Agregar. (Consulte Adición de destinos en la página 4-41.) Para agregar un destino registrado como contacto en la libreta de direcciones, haga clic en Importar contactos. En la libreta de direcciones marque la casilla de verificación que corresponda al destino que desea agregar y a continuación, haga clic en Enviar. Importar grupos Para agregar un destino registrado como grupo en la libreta de direcciones, haga clic en Importar grupos. En la libreta de direcciones marque la casilla de verificación que corresponda al destino que desea agregar y a continuación, haga clic en Enviar. Eliminar Para eliminar un destino, marque la casilla de verificación correspondiente al destino que desea eliminar y a continuación, haga clic en Eliminar. Tras realizar la configuración, haga clic en Enviar para guardarla. 4-40 GUÍA DE USO Uso del FAX (avanzado) Adición de destinos FAX/i-FAX > Común > Requisitos de RX/Envío > Avanzado (Lista de requisitos - Detalle/Editar) > Envío - Agregar Utilice esta página para agregar destinos. 4 La configuración disponible en la página Envío - Agregar se muestra a continuación. Elemento Tipo de dirección Descripción Seleccione el tipo de destino. • E-mail • SMB • FTP • FAX • i-FAX Si se ha seleccionado E-mail como el tipo de destino, especifique la configuración a continuación. • E-mail Si se ha seleccionado SMB o FTP como el tipo de destino, especifique la configuración a continuación. • GUÍA DE USO Nom. comp. centr 4-41 Uso del FAX (avanzado) • Ruta • Nombre usuario inicio sesión • Contraseña de inicio sesión Si se ha seleccionado FAX como el tipo de destino, especifique la configuración a continuación. • Núm. FAX • Velocidad Inicial de Transmisión • Mo.co.er. (ECM) • Subdirección • Contraseña • Número de clave de encriptación (Clav. codif. núm.) • Cuadro de cifrado • Nº de cuadro de cifrado Si se ha seleccionado i-FAX como el tipo de destino, especifique la configuración a continuación. • Dirección de i-FAX • Modo de conexión • Resolución de escaneado • Formato de archivo (TIFF) • Tamaño de papel Tras realizar la configuración, haga clic en Enviar para guardarla. 4-42 GUÍA DE USO Uso del FAX (avanzado) Configuración del buzón de FAX FAX/i-FAX > Común > Requisitos de RX/Envío > Lista de requisitos Detalle/Editar > Guardar en buzón de FAX Utilice esta página para seleccionar el buzón de FAX que se utilizará para almacenar los faxes recibidos. 4 La configuración disponible en la página Guardar en buzón de FAX se muestra a continuación. Elemento Guardar en buzón de FAX Nombre de buzón Seleccionar Descripción Especifica si los faxes recibidos se almacenan en un buzón de FAX. Muestra el nombre del buzón de FAX seleccionado. Para seleccionar un buzón de FAX, haga clic en Seleccionar. En la lista de buzones de FAX, marque la casilla de verificación del buzón de fax que desea y a continuación, haga clic en Seleccionar. Tras realizar la configuración, haga clic en Enviar para guardarla. GUÍA DE USO 4-43 Uso del FAX (avanzado) Función Buzón de FAX Buzón de FAX Un buzón de FAX es un buzón para almacenar los originales recibidos en el disco duro de la máquina en la que está instalado el sistema de FAX. Mediante la función de reenvío desde memoria, puede almacenar los originales recibidos en un buzón de FAX personal. Registrar un buzón de FAX Se pueden registrar hasta 100 buzones de FAX. 1 Pulse la tecla Menú del Sist. 2 Pulse [Buzón documentos/Memoria extraíble], [Registrar/editar] de Editar buzón y [Registrar/editar] de Buzón de FAX. 3 Pulse [Agregar]. Buzón de documentos /Memoria extraíble - Buzón de FAX Propietario %usado 0001 BOX 1 Anonymous -- -- 0002 BOX 2 Anonymous -- -- Nro. Nombre de buzón 1/1 Detalle/ editar Agregar Eliminar Cerrar 10/10/2007 10:00 Estado 4 Pulse [Cambiar] de los elementos obligatorios. Buzón:** Nro. de buzón : Cambiar Propietario: Cambiar Permiso: Cambiar Auto Nombre de buzón : Cambiar Contraseña de buzón : Cambiar ********** Compartido Cancelar Registrar Estado 10/10/2007 10:00 NOTA: Se mostrarán Propietario y Permiso una vez que se haya activado el inicio de sesión de usuario. Si se selecciona Nro. de buzón 4-44 1 Pulse [+]/[-] o introduzca el número de buzón utilizando las teclas numéricas. 2 Pulse [Aceptar]. GUÍA DE USO Uso del FAX (avanzado) Si se selecciona Propietario 1 Seleccione el propietario del buzón. También puede buscar buzones por propietario utilizando [Buscar(Nombre)] o [Buscar(Sesión)]. Pulse [Detalle] para revisar el Nombre de usuario, ID de usuario, Nivel de acceso, Nombre de cuenta y Dirección de E-mail. Una vez finalizada la revisión de los detalles, pulse [Cerrar]. 2 Una vez finalizada la selección del propietario, pulse [Aceptar]. 4 Si se selecciona Nombre de buzón 1 Introduzca el nombre del buzón de FAX. Se pueden introducir hasta 32 dígitos. 2 Para completar la entrada, pulse [Aceptar]. NOTA: Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 2 del Apéndice. Si se selecciona Contraseña de buzón 1 Pulse [Contraseña] e introduzca la contraseña. Se pueden introducir hasta 16 dígitos. 2 Para confirmar, pulse [Confirmar contraseña] e introduzca la misma contraseña. 3 Para completar la entrada, pulse [Aceptar]. NOTA: Se puede configurar una contraseña si el inicio de sesión de usuario está desactivado o si está activado pero el buzón de FAX se comparte con otros usuarios. Si se selecciona Permiso GUÍA DE USO 1 Para utilizar un buzón de FAX de forma personal, pulse [Privado]. Para compartir un buzón de FAX con otros usuarios, pulse [Compartido]. 2 Para completar la selección, pulse [Aceptar]. 5 Para completar el registro de todo el contenido, pulse [Registrar]. Pararegistrar otros buzones de FAX, repita los pasos del 3 al 5. 6 Para completar el registro de los buzones de FAX, pulse [Cerrar]. 7 Para salir de la configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. 4-45 Uso del FAX (avanzado) Cambio o eliminación de un buzón de FAX 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Registrar un buzón de FAX en la página 4-44. 2 Seleccione el buzón que desee eliminar o cambiar. Buzón de documentos /Memoria extraíble - Buzón de FAX Propietario %usado 0001 BOX 1 Anonymous -- -- 0002 BOX 2 Anonymous -- -- Nro. Nombre de buzón Para eliminar el buzón de FAX, vaya al paso siguiente, y para cambiarlo, vaya al paso 4. 1/1 Detalle/ editar Agregar Eliminar Cerrar 10/10/2007 10:00 Estado 3 Pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación de eliminación, pulse [Sí]. Vaya al paso 5. 4 Pulse [Detalle/editar] y cambie el buzón de FAX de acuerdo con los pasos del 4 al 5 de Registrar un buzón de FAX en la página 4-44. 5 Para eliminar o cambiar otros buzones de FAX, repita los pasos del 2 al 4. 6 Cuando termine de eliminar y cambiar los buzones de FAX, pulse [Cerrar]. 7 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. Impresión de originales desde un buzón de FAX Para imprimir los originales enviados a un buzón de FAX, realice la siguiente operación. 1 Pulse la tecla Buzón Docum. 2 Pulse [Buzón de FAX]. 3 Seleccione un buzón de FAX y pulse [Abrir]. Buzón de FAX Nro. Nombre de buzón Propietario %usado 0001 BOX 1 Anonymous ----- 0002 BOX 2 Anonymous ----- 1/1 Editar buzón Buzón sondeo Detalle Buzón personaliz. Estado 4-46 Buzón de trabajo Memoria extraíble Abrir Buzón de FAX Papel /suministros 10/10/2007 10:00 GUÍA DE USO Uso del FAX (avanzado) NOTA: Debe introducir una contraseña de buzón en las siguientes situaciones: 4 • Si el inicio de sesión de usuario está desactivado • Si el inicio de sesión de usuario está activado, pero otro usuario ha seleccionado el buzón de FAX al iniciar sesión con privilegios de usuario Pulse la casilla de verificación y seleccione los originales en la lista. Los originales seleccionados tendrán una marca. 4 NOTA: Para cancelar la selección, pulse la casilla de verificación y elimine la marca. Para revisar la imagen de los originales, consulte la vista previa. Para obtener más información acerca de cómo obtener una vista previa de las imágenes, consulte Vista previa de las imágenes en la página 4-49. Para obtener información sobre cómo trabajar con listas en los buzones de FAX, consulte la Guía de uso avanzado de la máquina. Desde un buzón de FAX, solo está disponible la impresión. No es posible enviar. 5 Pulse [Imprimir]. Buzón de FAX BOX 1 Nombre 002 Document 1 Fecha y hora 10/10/2007 09:00 Tamaño 100KB 1/1 Detalle Vista previa Imprimir Eliminar Cerrar Estado 10/10/2007 10:00 6 Seleccione si se deben eliminar los originales del buzón de FAX una vez finalizada la impresión. Para eliminar los datos, pulse [Activado]. 7 Pulse [Iniciar impr.]. Se iniciará la impresión. Eliminación de originales de un buzón de FAX Realice el procedimiento siguiente para eliminar un original que haya reenviado a un buzón de FAX. 1 GUÍA DE USO Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Impresión de originales desde un buzón de FAX en la página 4-46. 4-47 Uso del FAX (avanzado) 2 Pulse [Eliminar]. Buzón de FAX BOX 1 Nombre 002 Fecha y hora Document 1 Tamaño 10/10/2007 09:00 100KB 1/1 Detalle Vista previa Imprimir Eliminar Cerrar 10/10/2007 10:00 Estado 3 Cuando aparezca la pantalla de confirmación de eliminación, pulse [Sí]. Se elimina el original. Revisión de los detalles y cambio de nombre de los archivos Puede realizar el procedimiento siguiente para revisar los detalles de los documentos reenviados a un buzón de FAX. También puede utilizar este procedimiento para cambiar el nombre de los archivos. 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Impresión de originales desde un buzón de FAX en la página 4-46. 2 Pulse [Detalle]. Buzón de FAX BOX 1 Nombre 002 Fecha y hora Document 1 Tamaño 10/10/2007 09:00 100KB 1/1 Detalle Vista previa Imprimir Eliminar Cerrar 10/10/2007 10:00 Estado 3 Se mostrarán los detalles del original seleccionado. Archivo:** - Nombre de archivo Nombre de archivo: doc20071010095033 Cambiar doc20071010 095033 # de páginas : 1 página Resolución: 200x200dpi fino Fecha y hora : 10/10/2007 09:50 Cerrar Estado Elemento Nombre de archivo # de páginas 4-48 10/10/2007 10:00 Descripción Nombre de archivo del original Pulse [Cambiar] para cambiar el nombre del archivo. Número de páginas del original GUÍA DE USO Uso del FAX (avanzado) Elemento Resolución Fecha y hora 4 Descripción Resolución del original La fecha y la hora en que se ha reenviado el original. Una vez finalizada la revisión de los detalles, pulse [Cerrar]. Vista previa de las imágenes 4 Puede realizar el procedimiento siguiente en el panel digital para obtener una vista previa de un original reenviado a un buzón de FAX. 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Impresión de originales desde un buzón de FAX en la página 4-46. 2 Pulse [Vista previa]. Aparece la pantalla de vista previa. Buzón de FAX BOX 1 Nombre 002 Fecha y hora Document 1 Tamaño 10/10/2007 09:00 100KB 1/1 Detalle Vista previa Imprimir Eliminar Cerrar 10/10/2007 10:00 Estado Uso de la pantalla de vista previa 2 Vista previa: doc200 71010095033 Nro. 1/1 Cerrar Estado 3 4 10/10/2007 10:00 1 GUÍA DE USO 1 Pulse [ 2 Al ampliar, cambia el área mostrada. 3 Si el original consta de varias páginas, pulse [S] o [T] para retroceder o avanzar 1 página. Pulse [ S ] para ir a la primera página ] para ampliar y [ ] reducir la imagen. 4-49 Uso del FAX (avanzado) S o [ ] para ir a la última página. También puede pulsar [Nro.] para ir a un número de página específico. 4 Salga de la pantalla de vista previa. Impresión de una lista de buzones de FAX Puede imprimir la lista de buzones de FAX en la que figuran los números y nombres de buzón de los buzones de FAX registrados. Si hay originales en los buzones de FAX, se mostrará el número de páginas. NOTA: La lista no se puede imprimir si se ha activado el inicio de sesión de usuario y el administrador ha iniciado una sesión. 1 Pulse la tecla Menú del Sist. 2 Pulse [Buzón documentos/Memoria extraíble], [Registrar/editar] de Editar buzón y, a continuación, [Imprimir] de Lista de buzones de FAX. 3 Cuando aparezca la pantalla de confirmación de impresión, pulse [Sí]. La máquina imprime una lista de los buzones de FAX. FAX Reception Box 4-50 GUÍA DE USO Uso del FAX (avanzado) Comunicación con subdirección Comunicación con subdirección La comunicación de subdirección es una comunicación en la que los datos se envían y se reciben con una subdirección y una contraseña adjuntas, que cumplen con las recomendaciones de la ITU (Unión Internacional de Telecomunicaciones). Las subdirecciones permiten los modos de comunicación con máquinas de terceros que anteriormente sólo eran posibles entre las máquinas de nuestra marca. Incluyen la entrega confidencial (envío de originales a un buzón de entrega de originales configurado en el sistema de recepción) y la comunicación de sondeo (recepción de documentos de una máquina de origen que se controla desde la máquina receptora). El uso de las funciones de comunicación con subdirección y reenvío desde memoria en esta máquina también permite funciones de comunicación avanzadas como el almacenamiento de los originales recibidos en buzones de FAX y el reenvío de originales a otras máquinas de fax. NOTA: Para poder llevar a cabo la comunicación con subdirección, el sistema de la otra parte también debe estar dotado de funciones de comunicación con subdirección del mismo tipo. La comunicación con subdirección se puede utilizar junto con otros tipos de comunicaciones con funciones. Si se registra la subdirección y la contraseña de subdirección en la libreta de direcciones o en teclas de un toque, se puede omitir su entrada antes de la transmisión. Para obtener más información, consulte la explicación en el procedimiento de cada método de comunicación y método de registro. Subdirección Con la máquina, la subdirección y las contraseñas de subdirección se denominan subdirección. Subdirección Utilice los números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*” para introducir una subdirección de hasta 20 dígitos. Cuando la máquina recibe originales, la subdirección se utiliza como requisito para el reenvío desde memoria. Contraseña de subdirección Utilice los números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*” para introducir una contraseña de subdirección de hasta 20 dígitos. Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza la contraseña de subdirección. GUÍA DE USO 4-51 4 Uso del FAX (avanzado) Transmisión con subdirección Para utilizar la transmisión con subdirección, siga los pasos siguientes. NOTA: Para utilizar la transmisión con subdirección, compruebe previamente que se hayan definido una subdirección y contraseña en el sistema receptor. Para obtener información acerca del método de configuración utilizado cuando esta máquina recibe originales, consulte Reenvío desde memoria en la página 4-16. 1 Pulse la tecla Enviar. 2 Coloque los originales. 3 Pulse [Ingreso de nro. de FAX]. NOTA: Una vez registrada una subdirección en el destino de la libreta de direcciones, ya puede utilizar el destino. Si el destino con una subdirección registrada en la libreta de direcciones se utiliza para una tecla de un toque, también puede utilizar la tecla de un toque correspondiente. En tal caso, vaya al paso 9. 4 Utilice el teclado numérico para introducir el número de fax de la otra parte. Listo para enviar. Destino Ingresar destino. 0 Ingreso de Numero de FAX Subdirección Pausa Espacio Vel. inicio de transm. Retroceso ECM Agregar un nuevo destino de FAX . Ingresar el número de FAX con las teclas numéricas. Transmisión encriptada Colgar Agregar a libr direc Sgte. dest. Cancelar 5 Pulse [Subdirección]. 6 Pulse [Subdirección Máx. 20 díg.] y escriba la subdirección con las teclas numéricas. Aceptar 10/10/2007 10:00 Estado Listo para enviar. Destino Ingresar destino. 0 Ingreso de Nro. de FAX - Subdirección Subdirección Máx. 20 díg. Contraseña Espacio Retroceso Definir subdirección. Ingresar subdirección y contraseña usando las teclas numéricas. (Hasta 20 dígitos.) Cancelar Estado 4-52 Aceptar 10/10/2007 10:00 GUÍA DE USO Uso del FAX (avanzado) NOTA: Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*”) para introducir la subdirección. 7 Pulse [Contraseña] e introduzca la contraseña de la subdirección con las teclas numéricas. NOTA: Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*”) para introducir una contraseña de subdirección. Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza la contraseña de subdirección. 8 Pulse [Aceptar]. 9 Pulse [Aceptar]. 10 GUÍA DE USO Pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisión. 4-53 4 Uso del FAX (avanzado) Marcación programada Puede registrar la parte a la que enviará los originales como requisito de transmisión y la hora de transmisión como programa. Una vez finalizado el registro, podrá llamar al requisito de transmisión pulsando sólo el número de programa. Asimismo, puede asignar nombres a los programas para facilitar y agilizar las llamadas a programas. NOTA: También se puede registrar la función de copiado en el programa. Se pueden registrar hasta 50 programas, incluidas las funciones de copiado y envío. Si se ha activado el inicio de sesión de usuario, sólo el administrador puede efectuar registros. Registro de programas 1 Una vez registrados los requisitos de transmisión, pulse la tecla Programas. 2 Pulse [Registrar]. 3 Pulse el número de programa que desee registrar (del 1 al 50). Para registrar con la pantalla de envío o de copia, vaya al paso 5. NOTA: Al seleccionar un número de programa que se ha registrado, puede reemplazar la función actualmente definida por la función representada por el número de programa. 4 Pulse [Enviar] y [Siguiente]. 5 Introduzca el nombre de programa y pulse [Registrar]. El programa se ha registrado. NOTA: Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulteMétodo de introducción de caracteres en la página 2 del Apéndice. 4-54 GUÍA DE USO Uso del FAX (avanzado) Cambio y eliminación del contenido del registro Puede cambiar los números y nombres de programa, así como eliminar programas. 1 Pulse la tecla Programas. 2 Pulse [Editar] y la tecla del número de programa que desee cambiar o eliminar (del 1 al 50). 3 Para cambiar el número de programa, pulse [Cambiar] de Nro. Utilice [+]/[-] o las teclas numéricas para cambiar el número de programa y pulse [Aceptar]. 4 Detalle de programa : 01 Nro.: 01 Cambiar Nombre: Cambiar FAX 1 Elim. este programa Cancelar Registrar Para cambiar el nombre de programa, pulse [Cambiar] de Nombre. Pulse [Nombre], introduzca el nombre de programa y pulse [Aceptar]. Compruebe que haya introducido bien el nombre de programa y pulse [Aceptar]. Estado 4 10/10/2007 10:00 Pulse [Registrar]. Al seleccionar [Sí] en la pantalla de confirmación de cambio, cambiará el programa. Para eliminar el contenido del registro, pulse [Elim. este programa]. Al seleccionar [Sí] en la pantalla de confirmación de eliminación, se eliminará el programa. GUÍA DE USO 4-55 Uso del FAX (avanzado) Marcación programada 1 Coloque los originales. 2 Pulse la tecla Programas. 3 Pulse [Llamar] y, a continuación, la tecla del número de programa al que desee llamar (del 1 al 50). Pulse [Nro.] para llamar al número de programa mediante introducción directa. Llamando nuevamente a Programas . 01 FAX 1 06 02 FAX 2 07 03 08 04 09 05 10 Llamar Registrar Nro. 1/5 Editar Estado 10/10/2007 10:00 NOTA: También puede utilizar el programa al que haya llamado para cambiar requisitos de transmisión como la otra parte. 4 4-56 Pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisión. GUÍA DE USO Uso del FAX (avanzado) Comunicación de sondeo La comunicación de sondeo es un modo de comunicación mediante el que la transmisión de los originales en la máquina que envía se controla desde la máquina receptora. Esto permite a la máquina receptora adaptar la recepción de los originales a sus circunstancias. Esta máquina admite tanto la transmisión como la recepción de sondeo. IMPORTANTE: En la comunicación de sondeo todos los gastos los asume normalmente el destinatario porque es la máquina receptora la que llama a la máquina que envía. Transmisión de sondeo Los originales que se utilizarán en las transmisiones de sondeo se deben almacenar en un buzón de sondeo. Cuando se recibe una solicitud de sondeo desde el destino, los originales almacenados se envían automáticamente. Cuando los originales previstos para la transmisión de sondeo se han enviado al destino, se eliminan automáticamente. No obstante, si configura Eliminar arch transmitido en [Desactivado], los originales se almacenan en el buzón de sondeo hasta que usted decida eliminarlos. Así puede utilizar la transmisión de sondeo con los mismos originales tantas veces como desee. (Consulte la página 4-58.) NOTA: Puede almacenar hasta 10 originales para la transmisión de sondeo. También puede agregar o sobrescribir originales hasta que llegue una solicitud de sondeo desde el destino. El uso simultáneo de subdirecciones permite los modos de comunicación descritos a continuación. Comunicación de boletín electrónico con subdirección Se trata de un modo de comunicación que permite utilizar un buzón de sondeo como un boletín electrónico, dando acceso libre a varios destinatarios a los originales almacenados. Configure Eliminar arch transmitido en [Desactivado] para que los originales se puedan sondear varias veces. Además, con subdirecciones† es posible configurar un modo de comunicación de subdirecciones que proporcione el mismo tipo de †. GUÍA DE USO En esta máquina, la subdirección y la contraseña de subdirección. 4-57 4 Uso del FAX (avanzado) funcionalidad de boletín electrónico aunque el destinatario utilice una máquina de terceros. Subdirección: 3333 FAX externo Buzón sondeo Subdirección: 3333 FAX externo IMPORTANTE: • La máquina receptora también debe estar equipada con el mismo tipo de función de comunicación de boletín electrónico con subdirección. Algunas máquinas de fax no pueden almacenar originales y otras no admiten la recepción de sondeo. Compruebe previamente las máquinas de envío y recepción para asegurarse de que disponen de la funcionalidad necesaria. Por ejemplo, aunque almacene un original en un buzón de sondeo de esta máquina, no podrá establecer una comunicación correcta si la máquina receptora del fax no dispone de una función de recepción de sondeo. • El remitente también debe proporcionar al destinatario la subdirección y la contraseña de subdirección. NOTA: Para obtener más información sobre las subdirecciones, consulte Comunicación con subdirección en la página 4-51. Para obtener información sobre cómo recibir archivos mediante la comunicación de boletín electrónico con subdirección, consulte Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones en la página 4-63. Eliminación de originales después de la transmisión de sondeo Los originales previstos para la transmisión de sondeo se eliminan automáticamente después de haberse enviado al destino. Para permitir la transmisión de sondeo del mismo original a varios destinos, configure esta opción en [Desactivado]. 4-58 1 Pulse la tecla Menú del Sist. 2 Pulse [Buzón documentos/Memoria extraíble], [Siguiente] de Buzón de sondeo y [Cambiar] de Eliminar arch transmitido. GUÍA DE USO Uso del FAX (avanzado) 3 Seleccione [Desactivado] o [Activado]. Buzón de documentos /memoria extraíble - Eliminar archivo después de sondeo Eliminar documentos automáticamente mediante sondeo de TX. Desactivado Activado Cancelar Aceptar 10/10/2007 10:00 Estado 4 Pulse [Aceptar]. 5 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. Uso de la transmisión de sondeo 1 Coloque los originales. 2 Pulse la tecla Buzón Docum. 3 Pulse [Buzón de FAX], [Buzón de sondeo] y, a continuación, [Almacenar archivo]. 4 Cambie las funciones necesarias del original que se almacenará. Para obtener información sobre el uso de las funciones, consulte la Guía de uso avanzado de la máquina. Listo para almacenar desde buzón . Nombre de archivo:** Imagen almacenamiento Original Zoom Almac. : Letter : 100% : Letter Zoom Orientación original Imagen original Orig. de dist. tam. Ingreso de nom . archivo Densidad Original a 2 caras/lbro Tam. almac. Cambiar config Config. rápida GUÍA DE USO Tamaño original 1/2 Funciones Cancelar 10/10/2007 10:00 Estado Función Borr. bordes Descripción Zoom Amplía o reduce automáticamente los originales escaneados para que coincidan con el tamaño de almacenamiento. Orientación original Para garantizar que los originales se almacenan con la orientación correcta, esta opción indica qué extremo del original es la parte superior. Para utilizar las siguientes funciones, seleccione la orientación de los originales. • Selección de 1 cara / 2 caras • Borrado de bordes 4-59 4 Uso del FAX (avanzado) Función Borr. bordes Escanea los originales y borra el marco negro alrededor del exterior de los originales. Tamaño original Selecciona el tamaño de los originales que desee escanear. Asegúrese de seleccionar el tamaño del original cuando utilice originales con tamaños personalizados. Imagen original Seleccione la calidad de la imagen. Orig de dist. tam. Permite utilizar el procesador de documentos opcional para cargar y almacenar varios originales de diferentes tamaños. Esta función permite colocar hasta 30 hojas en el procesador de documentos. Ingreso de nom. archivo Permite cambiar el nombre de los archivos creados a partir de originales escaneados. También puede utilizar esta función para agregar el número de trabajo y la fecha. Densidad Ajusta la densidad utilizada para escanear originales. Original a 2 caras/libro Seleccione el tipo de originales y la encuadernación Tam. almac. Selecciona el tamaño de los originales almacenados. Resolución de escaneado Elige el nivel de detalle utilizado al escanear originales. Escaneado continuo Permite dividir los originales que no se pueden colocar en el procesador de documentos de una sola vez en varios escaneados y, a continuación, almacenar el resultado en un solo archivo. Con esta función, los originales se siguen escaneando hasta que pulse [Fin escan.]. Documento varias páginas Permite utilizar el procesador de documentos opcional para cargar documentos de varias páginas como formularios en un solo paquete. Originales largos Permite utilizar el procesador de documentos opcional para escanear originales de mayor longitud (originales que son largos en la dirección de alimentación). 5 4-60 Descripción Para utilizar subdirecciones, pulse [T], [Subdirección] y, a continuación, [Activado]. GUÍA DE USO Uso del FAX (avanzado) 6 Pulse [Subdirección] e introduzca la subdirección con las teclas numéricas. Listo para almacenar desde buzón . Nombre de archivo:** Subdirección Desactivado Activado Subdirección Contraseña Espacio Retroceso Cancelar Estado Aceptar 10/10/2007 10:00 NOTA: Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*”) para introducir la subdirección. 7 Para configurar la contraseña, pulse [Contraseña] e introduzca la contraseña con las teclas numéricas. NOTA: Si se ha introducido una contraseña, sólo se pueden enviar faxes si se introduce la contraseña correspondiente. Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*”) para introducir una contraseña de subdirección. Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza la contraseña de subdirección. 8 Pulse [Aceptar]. 9 Pulse la tecla Inicio. Los originales se escanean y se almacenan en el buzón de sondeo. NOTA: Puede obtener una vista previa de la imagen que se almacenará pulsando [Vista previa]. Para obtener más información, consulte Vista previa de las imágenes en la página 3-35. GUÍA DE USO 4-61 4 Uso del FAX (avanzado) Recepción de sondeo Esta función activa automáticamente la transmisión de originales almacenados en la máquina de envío cuando la máquina receptora marca el número de la máquina de envío. Si se especifican varios contactos, se marcan en secuencia y los originales se reciben de cada contacto. NOTA: Si como destino define un grupo, puede recuperar originales de hasta 500 contactos en una sola operación. Si ha especificado un destino para el que hay registrada una comunicación encriptada, dicha encriptación se desactiva para la recepción de sondeo. Si la opción de FAX dual está instalada y se ha especificado un puerto de sólo recepción, la comunicación se efectúa a través del otro puerto. Para utilizar la recepción de sondeo, primero debe asegurarse de que la máquina de envío está configurada para la transmisión de sondeo. (Consulte Transmisión de sondeo en la página 4-57.) Uso de la recepción de sondeo NOTA: Si la otra parte utiliza subdirecciones, consulte Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones más adelante. 1 Pulse la tecla Enviar/FAX. 2 Seleccione el destino. NOTA: Sólo números de fax se pueden seleccionar como destinos. Puede seleccionar los destinos combinando la entrada de teclas numéricas y libreta de direcciones o las teclas de un toque. 3 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación, [RX de sondeo de FAX]. 4 Pulse [Activado]. Listo para RX sondeo FAX. Destino 1 RX de sondeo de FAX Marcar el destino y recibir documentos para transmisión de sondeo almacenados en el buzón de sondeo . Presiione [Aceptar] para mostrar imagen. Desactivado Agr acc ráp Estado 4-62 Activado Cancelar Aceptar 10/10/2007 10:00 5 Pulse [Aceptar]. 6 Pulse la tecla Inicio. Comienzan las operaciones para la recepción. GUÍA DE USO Uso del FAX (avanzado) Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones Para la recepción de sondeo, introduzca la subdirección (en esta máquina, la subdirección y la contraseña de subdirección) definida en la máquina remitente. Esta comunicación se puede llevar a cabo incluso cuando la otra parte use una máquina de otra marca, siempre que esté equipada con el mismo tipo de función de comunicación de subdirección. IMPORTANTE: Compruebe por anticipado la subdirección definida por el remitente. 1 Pulse la tecla Enviar/FAX. 2 Seleccione el destino. Aquí, consulte Transmisión con subdirección en la página 4-52 al introducir la subdirección. NOTA: Sólo números de fax se pueden seleccionar como destinos. Puede seleccionar los destinos combinando la entrada de teclas numéricas, selección de teclas de un toque y selección de la libreta de direcciones que contiene las subdirecciones registradas. 3 Pulse la tecla Inicio. Comienzan las operaciones para la recepción. Impresión desde un buzón de sondeo Utilice este procedimiento para imprimir un original almacenado en un buzón de sondeo. 1 Pulse la tecla Buzón Docum. 2 Pulse [Buzón de FAX] y, a continuación, [Buzón de sondeo]. 3 Seleccione un original pulsando una casilla de verificación de la lista. Aparece una marca en la casilla de verificación correspondiente al original seleccionado. NOTA: Para cancelar una selección, vuelva a pulsar la casilla de verificación de modo que ya no esté marcada. Para revisar la imagen de los originales, consulte la vista previa. Para obtener más información acerca de cómo obtener una vista previa de las imágenes, consulte Vista previa de las imágenes en la página 4-66. Para obtener información sobre cómo trabajar con listas en un buzón de sondeo, consulte la Guía de uso avanzado de la máquina. GUÍA DE USO 4-63 4 Uso del FAX (avanzado) 4 Pulse [Imprimir]. Buzón de FAX Buzón de sondeo Nombre 0001 Fecha y hora Tamaño doc20071010095033 10/10/2007 09:50 23KB doc20071010 095322 10/10/2007 09:53 4KB doc20071010 095711 10/10/2007 06/06/2006 09 09:57 :57 5KB 1/1 Detalle Vista previa Imprimir Almacenar archivo Eliminar Cerrar 10/10/2007 10:00 Estado 5 Cuando aparezca la pantalla de confirmación de impresión, pulse [Sí]. Comienza la impresión. Eliminación de originales de un buzón de sondeo Utilice este procedimiento para eliminar un original almacenado en un buzón de sondeo. NOTA: Si Eliminar arch transmitido está configurado en [Activado], los originales se eliminan automáticamente tras la transmisión de sondeo. (Consulte la página 4-58.) 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Impresión desde un buzón de sondeo en la página 4-63. 2 Pulse [Eliminar]. Buzón de FAX Buzón de sondeo Nombre 0001 Fecha y hora Tamaño doc20071010095033 10/10/2007 09:50 23KB doc20071010 095322 10/10/2007 09:53 4KB doc20071010 095711 10/10/2007 06/06/2006 09 09:57 :57 5KB 1/1 Detalle Vista previa Imprimir Eliminar Almacenar archivo Cerrar Estado 3 10/10/2007 10:00 Cuando aparezca la pantalla de confirmación de eliminación, pulse [Sí]. Se elimina el original. Revisión de los detalles y cambio de nombre de los archivos Utilice este procedimiento para comprobar los detalles de un original almacenado en un buzón de sondeo. También puede utilizar este procedimiento para cambiar el nombre de los archivos. 1 4-64 Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Impresión desde un buzón de sondeo en la página 4-63. GUÍA DE USO Uso del FAX (avanzado) 2 Pulse [Detalle]. Buzón de FAX Buzón de sondeo Nombre 0001 Fecha y hora Tamaño doc20071010095033 10/10/2007 09:50 23KB doc20071010 095322 10/10/2007 09:53 4KB doc20071010 095711 10/10/2007 06/06/2006 09 09:57 :57 5KB 1/1 Detalle Vista previa Imprimir Eliminar Almacenar archivo Cerrar 10/10/2007 10:00 Estado 3 Se mostrarán los detalles del original seleccionado. Archivo:** - Nombre de archivo Nombre de archivo: doc2007101 0095033 Cambiar doc20071010 095033 # de páginas : 1 página Resolución: 200x200dpi fino Fecha y hora : 10/10/2007 09:50 Subdirección : 1234567890 Cerrar Estado Elemento 4 GUÍA DE USO 10/10/2007 10:00 Descripción Nombre de archivo Nombre de archivo del original Pulse [Cambiar] para cambiar el nombre del archivo. # de páginas Número de páginas del original Resolución Resolución utilizada durante el escaneado Subdirección Subdirección especificada Si no hay información, el elemento no se visualiza. Fecha y hora La fecha y hora en que se almacenó el original. Una vez finalizada la revisión de los detalles, pulse [Cerrar]. 4-65 4 Uso del FAX (avanzado) Vista previa de las imágenes Utilice este procedimiento para obtener una imagen de vista previa del documento almacenado en el panel digital. 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Impresión desde un buzón de sondeo en la página 4-63. 2 Pulse [Vista previa]. Aparece la pantalla de vista previa. Para obtener más información acerca de cómo obtener una vista previa de las imágenes, consulte Uso de la pantalla de vista previa en la página 4-49. 4-66 Buzón de FAX Buzón de sondeo Nombre 0001 Fecha y hora Tamaño doc20071010095033 10/10/2007 09:50 23KB doc20071010 095322 10/10/2007 09:53 4KB doc20071010 095711 10/10/2007 06/06/2006 09 09:57 :57 5KB 1/1 Detalle Vista previa Imprimir Eliminar Almacenar archivo Cerrar Estado 10/10/2007 10:00 GUÍA DE USO Uso del FAX (avanzado) Administración de cuentas La administración de cuentas es la administración de usuarios que especifica los usuarios que pueden utilizar la máquina y la contabilidad de trabajos que controla el uso por cuenta. En el control de usuarios, se pueden administrar hasta 1000 usuarios utilizando ID de usuario y contraseñas. En la contabilidad de trabajos, se puede conocer el estado de uso del fax de hasta 1000 cuentas para el envío de originales y reserva de comunicaciones después de introducir el ID de la cuenta. Para cada método de administración, consulte la Guía de uso avanzado de la máquina. Descripción del control de usuarios Elemento Descripción Registro de usuario Registre los privilegios de acceso, el ID de usuario y la contraseña. Activación/ Desactivación del control de usuarios Active el control de usuarios. NOTA: Para obtener más información, consulte la Guía de uso avanzado de la máquina. GUÍA DE USO 4-67 4 Uso del FAX (avanzado) Descripción de la contabilidad de trabajos Elemento Descripción Registro de la cuenta Registre el nombre de cuenta y el ID de cuenta. Se pueden introducir hasta 8 dígitos. Activación/ Desactivación de la contabilidad de trabajos Active la contabilidad de trabajos. Restricción de envío de FAX Restringe el número de hojas de fax que se pueden enviar. Puede prohibir el uso de esta función de envío o cancelar la restricción de envío. Restricción de puerto FAX† Restringe los puertos utilizados. Recuento del número de hojas utilizadas Puede reiniciar el recuento, para referirse al número de hojas de fax que se enviarán y al tiempo necesario para enviar faxes para todas las cuentas o para cuentas determinadas. Impresión del informe de contabilidad Puede imprimir el número de páginas impresas y enviadas que se han contado para todas las cuentas. †. Requiere la opción FAX dual. NOTA: Para obtener más información, consulte la Guía de uso avanzado de la máquina. 4-68 GUÍA DE USO Uso del FAX (avanzado) Modos de comunicación sujetos a la contabilidad de trabajos • Transmisión normal • Transmisión retrasada • Transmisión de difusión • Transmisión con subdirección • Transmisión encriptada • Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema receptor • Transmisión de sondeo • Transmisión de FAX de red 4 Restricción de la función de uso Si se ha activado la contabilidad de trabajos, deberá introducir el ID de cuenta cuando lleve a cabo las operaciones siguientes. • Transmisión normal • Transmisión retrasada • Transmisión de difusión • Transmisión con subdirección • Salida desde buzón de FAX • Transmisión encriptada • Cancelación del envío de trabajos • Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema receptor • Transmisión de sondeo • Transmisión de FAX de red IMPORTANTE: Puede utilizar las funciones para hacer una llamada, revisar el historial de trabajos de FAX o imprimir el informe de control de la comunicación, sin introducir un ID de cuenta o número de administrador. Si se ha activado la contabilidad de trabajos, la función de transmisión por lotes sólo funcionará para la comunicación que deba llevar a cabo el mismo ID de cuenta. La comunicación que deba llevar a cabo un ID de cuenta distinto no se efectúa como transmisión por lotes. Normalmente, el nombre de FAX local se imprime en la identificación del terminal de transmisión (TTI). Sin embargo, cuando la contabilidad de trabajos está activada y envía originales después de introducir un ID de cuenta, se imprime el nombre de cuenta. GUÍA DE USO 4-69 Uso del FAX (avanzado) Inicio de sesión si está activado el control de usuarios Si se ha activado el control de usuarios, deberá introducir el ID de usuario y la contraseña para poder utilizar la máquina. 1 Pulse [Nombre usuario inicio sesión]. Ingresar nom. usuario y contras. sesión. Nombre usuario inicio sesión Contraseña de inicio sesión Revisar el contador. Inicio sesión 10/10/2007 10:00 Estado 2 Introduzca un nombre de usuario y pulse [Aceptar]. NOTA: Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulteMétodo de introducción de caracteres en la página 2 del Apéndice. 3 Pulse [Contraseña de inicio sesión]. 4 Introduzca la contraseña y pulse [Aceptar]. 5 Tras confirmar que se hayan introducido el ID de usuario y la contraseña correctas, pulse [Inicio sesión]. NOTA: Puede comprobar el número de páginas utilizadas por un usuario introduciendo el nombre de usuario y la contraseña y pulsando [Revisar el contador.]. Pulse [Cerrar] en la pantalla de exploración de contador para iniciar sesión. 6 Realice la operación de fax. NOTA: Una vez finalizada la operación, pulse la tecla Logout. 4-70 GUÍA DE USO Uso del FAX (avanzado) Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos Si se ha activado la contabilidad de trabajos, habrá que introducir un ID de cuenta para utilizar la máquina. NOTA: Si se ha activado tanto el control de usuarios como la contabilidad de trabajos, se mostrará la pantalla para introducir un ID de usuario y contraseña. 1 Utilice el teclado numérico para introducir el ID de cuenta y pulse [Inicio sesión]. 4 Ingresar ID de cuenta. Revisar el contador. Inicio sesión Estado 10/10/2007 10:00 NOTA: Puede comprobar el número de páginas utilizadas por un departamento introduciendo el ID de cuenta y la contraseña y pulsando [Revisar el contador.]. Pulse [Cerrar] en la pantalla de exploración de contador para iniciar sesión. 2 Realice la operación de fax. NOTA: Una vez finalizada la operación, pulse la tecla Logout. GUÍA DE USO 4-71 Uso del FAX (avanzado) Otras funciones útiles A continuación se explican las funciones que se pueden utilizar al enviar faxes. Para obtener información acerca del uso de cada función, consulte la Guía de uso avanzado de la máquina. Selección del tamaño del original Selecciona el tamaño de los originales que desee escanear. Asegúrese de seleccionar el tamaño del original cuando utilice originales con tamaños personalizados. Selección del tamaño de envío Selecciona el tamaño de envío (el tamaño de la imagen que desee enviar). Zoom Escanea los originales haciendo zoom automáticamente en función del tamaño de envío. Originales de tamaño combinado Utilice el procesador de documentos opcional para colocar originales de distintos tamaños y enviarlos. Con este método, se pueden colocar hasta 30 hojas en el procesador de documentos. NOTA: Para la transmisión directa, no se puede utilizar la función [Orig. de dist. tam.] (Originales de distintos tamaños). (Consulte Selección del método de transmisión en la página 3-2.) Documento varias páginas Escanea originales de varias páginas conectados como formularios. Se necesita el procesador de documentos opcional. Selección de 1 cara / 2 caras Seleccione el tipo de originales y la encuadernación Original 4-72 Tipo Encuadernación Original de 1 caras 1 cara – Original de 2 caras 2 caras † Encuadernación izquierda/derecha, Encuadernación superior GUÍA DE USO Uso del FAX (avanzado) Original Original de libro abierto como una revista o un libro †. ††. Tipo Libro †† Encuadernación Encuadernación izquierda, Encuadernación derecha Sólo cuando se introduce el procesador de documentos opcional. Sólo cuando se utiliza la superficie de cristal. 4 NOTA: Para la transmisión directa, no se puede utilizar [2 caras] ni [Libro]. (Consulte Selección del método de transmisión en la página 3-2.) Orientación del original Para garantizar que los originales se envían con la orientación correcta para su lectura, indique qué extremo del original es la parte superior. Para utilizar las siguientes funciones, seleccione la orientación de los originales. • Selección de 1 cara / 2 caras • Borrado de bordes Selección de la calidad de imagen Seleccione la calidad de la imagen. Elemento Detalle Texto + fotografía Ideal para originales que contienen una combinación de texto y fotografías. Texto Reproduce exactamente líneas finas y texto a lápiz. Fotografía Para obtener mejores copias de fotografías. para OCR † Calidad de imagen adecuada para software OCR (aplicaciones que convierten imágenes en datos de texto) † †. Cuando envíe un fax, cambia a [Texto]. Escaneado continuo Si no puede colocar originales de varias páginas en el procesador de documentos al mismo tiempo, los originales de varias páginas se escanean en lotes y se envían como un solo trabajo. Con este método, los originales se escanean hasta que pulse [Fin escan.]. Puede cambiar los siguientes elementos durante el escaneado. GUÍA DE USO • Selección del tamaño del original • Selección de 1 cara / 2 caras 4-73 Uso del FAX (avanzado) • Selección del tamaño de envío • Orientación del original • Selección de la calidad de imagen • Densidad del escaneado • Resolución de escaneado • Zoom • Borrado de bordes NOTA: Los valores de Tamaño del original, Calidad de imagen, Densidad del escaneado, Resolución del escaneado y Borrado de bordes sólo se pueden cambiar cuando se selecciona la transmisión directa. Borrado de bordes Puede borrar los bordes negros alrededor de los originales durante el escaneado. Para el borrado de bordes, hay disponibles los siguientes métodos. Borr. bordes Hoja Borra los bordes negros alrededor de los originales en hojas. Borr. bordes Libro Borra los bordes negros situados alrededor y en la parte central de las páginas de libros gruesos. Puede definir el ancho del borrado de bordes de forma independientemente para el exterior y para la parte central de los libros. Borr. bordes individual Borra los bordes negros de arriba, abajo, la izquierda y la derecha para anchos definidos de forma individual. 4-74 GUÍA DE USO Uso del FAX (avanzado) El ancho del borrado de bordes se puede definir en cada modo como se indica a continuación. 4 Especificaciones Rango del borrado de bordes Pulgada 0-2" (0.01" unidad) Centímetros 0 mm a 50 mm (en incrementos de 1 mm) Aviso de fin trabajo Esta función se utiliza para informar cuando ha finalizado la transmisión del mensaje de correo electrónico. Enviar e imprimir Cuando envíe originales, esta función le permite imprimir una copia del documento que está enviando. Enviar y almacenar Cuando envíe originales, esta función le permite almacenar en un buzón de documentos una copia del documento que está enviando. GUÍA DE USO 4-75 Uso del FAX (avanzado) 4-76 GUÍA DE USO 5 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro En este capítulo se explica cómo revisar los resultados de transmisión de fax y el estado del registro funcional. • • • • GUÍA DE USO Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro .................................................... 5-2 Revisión del historial de trabajos de FAX..................... 5-3 Impresión de informes administrativos......................... 5-8 Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail .5-13 5-1 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro Revise los resultados de transmisión de fax y el estado del registro utilizando las siguientes herramientas. Herramienta 5-2 Ubicación en pantalla Contenido que hay que revisar Momento de la revisión Página de referencia Revisión del historial de trabajos de FAX Panel digital Historial de los últimos 200 resultados enviados y recibidos almacenados En cualquier momento 5-3 Informe de resultados de envío / Informe de resultados de recepción Impresión de informes Último resultado de envío o recepción Impresión automática después de cada operación de envío o recepción (también es posible no imprimir o imprimir sólo errores.) 5-8 Informe de actividad Impresión de informes Últimos 50 resultados de envío o recepción En cualquier momento, y con impresión automática después de cada 50 envíos/ recepciones 5-10 Página de estado Impresión de informes Estado del registro de número de FAX local, nombre de FAX local, configuración de la línea de fax, etc. En cualquier momento 5-12 Notificación de resultados de recepción de FAX por e-mail PC Recepción de fax La recepción de fax se notifica por e-mail. 5-13 GUÍA DE USO Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Revisión del historial de trabajos de FAX Muestra el historial de los últimos 200 resultados tanto de envío como de recepción en la pantalla para su comprobación. NOTA: Aunque la contabilidad de trabajos esté activada, se muestran 200 resultados tanto de envío como de recepción independientemente de la ID de cuenta. Para obtener más información acerca de la revisión del historial de trabajos, consulte la Guía de uso avanzado de la máquina. Visualización de la pantalla de registro de trabajos 5 1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab. 2 Estado Pulse [Enviando Trabajos programados Registrar Estado trabajos] para Tipo tbjo. Todos revisar los Nro tbjo Fecha Tipo Destino Nombre de usuario Resultado resultados de envío, 000004 10/10 09:50 12345678 Aceptar [Imprimiendo tbjos.] 000003 10/10 09:45 12345678 Aceptar para revisar los 000002 10/10 09:15 12345678 Aceptar 1/1 resultados de recepción y [Almacenando Detalle tbjos.] para revisar Imprimiendo tbjos . Enviando trabajos Almacenando tbjos . Dispositivo/ Papel /suministros los resultados de Comunicación almacenamiento de archivos en los buzones de FAX y el buzón de sondeo. A continuación, pulse [Registrar]. 10/10/2007 10:00 Estado 3 Pulse [T] en Tipo tbjo. y seleccione FAX o I-FAX. Estado Trabajos programados Estado Tipo tbjo. Registrar Todos Nro tbjo Todos Destino Nombre de usuario Resultado 000004 10 FAX Aceptar 000003 10 i-FAX Aceptar 000002 10 E-mail Aceptar 1/1 Carpeta TWAIN Envío múltiple Imprimiendo tbjos. Estado GUÍA DE USO Enviando trabajos Detalle Almacenando tbjos . Dispositivo/ Comunicación Papel /suministros 10/10/2007 10:00 5-3 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Descripción de la pantalla del registro de trabajos A continuación se explican los elementos mostrados en cada pantalla de registro de trabajos y la función de cada tecla. Estado Trabajos programados Estado Tipo tbjo. Nro tbjo Registrar Todos Fecha Tipo Destino Nombre de usuario Resultado 000004 10/10 09:50 12345678 Aceptar 000003 10/10 09:45 12345678 Aceptar 000002 10/10 09:15 12345678 Aceptar 1/1 Detalle Imprimiendo tbjos . Enviando trabajos Almacenando tbjos . Dispositivo/ Comunicación Papel /suministros 10/10/2007 10:00 Estado Pantalla de registro de impresión de trabajos Pantalla/tecla Descripción Nro. tbjo Número de aceptación del trabajo Fecha Fecha del trabajo Tipo Este icono indica el tipo de trabajo. Recepción de fax Recepción de i-FAX 5-4 Nombre de trabajo Nombre del trabajo Nombre de usuario Nombre del usuario En blanco si no hay información disponible Resultado Se indica el resultado. OK: el trabajo finalizó correctamente. Cancelado: el trabajo se canceló. NG: el trabajo no finalizó correctamente debido a un error. [T] en Tipo tbjo. Se puede especificar el tipo de trabajo (recepción de fax o i-FAX en esta pantalla). [Detalle] Seleccione un trabajo en la lista y pulse esta tecla para ver información detallada del trabajo (Consulte Revisión de detalles del registro de trabajos en la página 5-6). GUÍA DE USO Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Pantalla de registro de envío de trabajos Pantalla/tecla Descripción Nro. tbjo Número de aceptación del trabajo Fecha Fecha del trabajo Tipo Este icono indica el tipo de trabajo. Transmisión de fax Transmisión de i-FAX Destino Destinatario (nombre de destino, número de fax o dirección de i-FAX) Nombre de usuario Nombre del usuario En blanco si no hay información disponible Resultado Se indica el resultado. OK: el trabajo finalizó correctamente. Cancelado: el trabajo se canceló. NG: el trabajo no finalizó correctamente debido a un error. [T] en Tipo tbjo. Se puede especificar el tipo de trabajo (transmisión de fax o i-FAX en esta pantalla). [Detalle] Seleccione un trabajo en la lista y pulse esta tecla para ver información detallada del trabajo (Consulte Revisión de detalles del registro de trabajos en la página 5-6). Pantalla de registro de almacenamiento de trabajos Pantalla/tecla Descripción Nro. tbjo Número de aceptación del trabajo Fecha Fecha del trabajo Tipo Este icono indica el tipo de trabajo. Almacenamiento de datos de recepción de fax Almacenamiento de datos de recepción de i-FAX GUÍA DE USO Nombre de trabajo Nombre del trabajo Nombre de usuario Nombre del usuario En blanco si no hay información disponible 5-5 5 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Pantalla/tecla Descripción Resultado Se indica el resultado. OK: el trabajo finalizó correctamente. Cancelado: el trabajo se canceló. NG: el trabajo no finalizó correctamente debido a un error. [T] en Tipo tbjo. Se puede especificar el tipo de trabajo. [Detalle] Seleccione un trabajo en la lista y pulse esta tecla para ver información detallada del trabajo (Consulte Revisión de detalles del registro de trabajos en la página 5-6). NOTA: Los trabajos almacenados en un buzón de sondeo aparecerán como tipos de trabajo de escáner ( ). Revisión de detalles del registro de trabajos Puede revisar información detallada de cada trabajo. Visualización de detalles del registro de trabajos 1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab. 2 Pulse [Imprimiendo tbjos.], [Enviando trabajos] o [Almacenando tbjos.]. A continuación, pulse [Registrar]. 3 Seleccione el trabajo que desee revisar y pulse [Detalle]. Nro. de trabajo detalle: 000002 Nro. de trabajo: Resultado: Aceptar 000002 Tipo de trabajo: Se mostrará información detallada del trabajo seleccionado. Destino: Detalle 12345678 Enviando trabajo - FAX Nombre de usuario: Nombre de trabajo: doc1010 2007091530 Hora aceptada : 09:15:30 Hora de término: 09:16:22 1/2 Cerrar Estado 10/10/2007 10:00 NOTA: Pulse [S] o [T] para revisar la información de la página siguiente o anterior. 4 5-6 Pulse [Cerrar] para salir. GUÍA DE USO Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Descripción de la pantalla de información detallada Elemento GUÍA DE USO Descripción Nro. tbjo Número de aceptación del trabajo Resultado Se indica el resultado. OK: el trabajo finalizó correctamente. Cancelado: el trabajo se canceló. NG: el trabajo no finalizó correctamente debido a un error. Tipo de trabajo Tipo de trabajo Destino Destinatario Pulse [Detalle] para revisar los resultados de cada destino. Si un trabajo de envío tiene varios destinos, se mostrará el número de destinos. Nombre de usuario Nombre del usuario En blanco si no hay información disponible Nombre de trabajo Nombre del trabajo Hora aceptada Hora en la que se aceptó el trabajo Hora de término Hora en la que finalizó el trabajo Páginas de originales Número de páginas del original Color/ monocromático Modo de color utilizado durante el escaneado Información del remitente El nombre de FAX local o el número de FAX local registrado en la máquina de la otra parte (para la recepción de fax, transmisión de sondeo y envío/ recepción manual). En blanco si no hay información disponible 5-7 5 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Impresión de informes administrativos Puede imprimir varios informes administrativos para revisar los resultados de transmisión de fax o el estado de la configuración funcional. Informes de resultados de envío Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado correctamente. También puede imprimir la imagen transmitida en el informe de resultados de envío. 1 Pulse la tecla Menú del Sist. 2 Pulse [Informe] y [Siguiente] de Config. inf. resultados. A continuación, pulse [Siguiente], [FAX/i-FAX] y [Cambiar] en Enviar informe resultados. 3 Pulse [Desactivado] (no imprimir), [Activado] (imprimir) o [Sólo errores]. Informe - FAX/i-FAX Imprimir informe de resultados de transmisión de FAX/i-FAX *Los resultados que incluyen E-mail/carpeta en varios destinos también se imprimen. Desactivado Adjuntar imagen enviada Activado Si ha seleccionado Sólo errores Desactivado Activado [Activado] o [Error], debe indicar si la imagen transmitida se imprimirá Cancelar seleccionando [Desactivado] (no imprimir la imagen transmitida) o [Activado] (imprimir la imagen transmitida). Estado 5-8 Aceptar 10/10/2007 10:00 4 Pulse [Aceptar]. 5 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. GUÍA DE USO Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Con imagen transmitida Sin imagen transmitida Send Result Report Send Result Report Completed Completed 5 Informes de resultados de recepción de FAX Cada vez que recibe un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha recibido correctamente. NOTA: La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción. (Consulte Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail en la página 5-13.) 1 Pulse la tecla Menú del Sist. 2 Pulse [Informe] y [Siguiente] de Config. inf. resultados. A continuación, pulse [Cambiar] de Informe resultados RX FAX. 3 Pulse [Desactivado] (no imprimir), [Activado] (imprimir) o [Error y Sólo reenvío]. Informe – Informe de resultados de RX de FAX Informe de resultados de recepción de FAX. *Seleccione un método de informe en la pantalla Método de informe de resultados de RX de FAX. Desactivado Activado Error y Sólo reenvío Cancelar Estado 4 GUÍA DE USO Cancelar 10/10/2007 10:00 Pulse [Aceptar]. 5-9 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro 5 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. FAX RX Result Report Completed Informe de actividad Los informes de actividad son informes tanto de los faxes enviados como de los faxes recibidos. Cada informe muestra una lista de los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos. Si se selecciona la impresión automática, un informe se imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados o recibidos. Impresión de informes de actividad Los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos se imprimen como un informe. 1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab. 2 Pulse [Dispositivo/Comunicación] y, a continuación, [Registrar] de FAX. 3 Pulse [Saliente] para imprimir el informe de faxes enviados y [Entrante] para imprimir el informe de faxes recibidos. 4 Pulse [Imprimir Informe]. Registro de FAX Saliente Entrante Fecha Destino Detalle Resultado 10/10 09:50 A OFFICE 12345678 Aceptar 10/10 09:45 A OFFICE 12345678 Aceptar 10/10 09:15 A OFFICE 12345678 Aceptar Imprimir Informe 001/001 Detalle Cerrar Estado 10/10/2007 10:00 NOTA: Puede seleccionar un trabajo de mostrado y pulsar [Detalle] para ver información detallada del trabajo. 5-10 GUÍA DE USO Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro 5 Cuando aparezca la pantalla de confirmación de impresión, pulse [Sí]. Se imprime un informe de actividad. FAX TX Report FAX RX Report 5 Impresión automática Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados o recibidos. 1 Pulse la tecla Menú del Sist. 2 Pulse [Informe] y [Siguiente] de Config. informe admin. A continuación, pulse [Cambiar] de Informe de FAX saliente o Informe de FAX entrante. 3 Pulse [Desactivado] (no imprimir) o [Activado] (imprimir). Informe – Informe de FAX saliente Imprimir historial de transmisión después de haber enviado un número establecido de faxes . Desactivado Activado Cancelar Estado GUÍA DE USO Aceptar 10/10/2007 10:00 4 Pulse [Aceptar]. 5 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. 5-11 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Página de estado Una página de estado proporciona información sobre un número de configuraciones de usuario. La información relacionada con el FAX incluye el número de FAX local, el nombre de FAX local, la configuración de la línea de fax, etc. Imprima esta información según sea necesario. 1 Pulse la tecla Menú del Sist. 2 Pulse [Informe] y [Siguiente] de Impresión de informe. A continuación, pulse [Imprimir] de Página de estado. Informe – Impresión de informe Página de estado: Imprimir Lista de fuentes: Imprimir Estado de red: Imprimir Estado de servicio: Imprimir Cerrar Estado 10/10/2007 10:00 3 Cuando aparezca la pantalla de confirmación de impresión, pulse [Sí]. Se imprime una página de estado. 4 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. Status Page 5-12 GUÍA DE USO Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción. 5 NOTA: Esta configuración se muestra cuando la configuración Informe resultados RX FAX es [Activado] o [Error y Sólo reenvío]. Para obtener más información, consulte Informes de resultados de recepción de FAX en la página 5-9. Los resultados de recepción de fax se notifican por e-mail, según la configuración de Informe resultados RX FAX. Si la configuración Informe resultados RX FAX está en [Activado], se proporciona notificación por email para cada fax. Si la configuración es [Error y Sólo reenvío], la notificación por e-mail sólo se activa cuando se produce un error o cuando el original recibido se reenvía a otros faxes, ordenadores o buzones de FAX. 1 Pulse la tecla Menú del Sist. 2 Pulse [Informe] y [Siguiente] de Config. inf. resultados. A continuación, pulse [Cambiar] de Tipo inf result RX FAX. 3 Para seleccionar un destino en la libreta de direcciones, pulse [Libr. direc. de E-mail] y, a continuación, [Libr. direc.]. Informe – Tipo de informe de resultados de RX de FAX Seleccionar un método para informar resultados de recepción de FAX . Impr. informe Libr. direc. de E-mail Destino Detalle Ingreso dir . de E-mail Detalle Libr. direc. Cancelar Estado Aceptar 10/10/2007 10:00 Especifique la dirección de correo electrónico del destino y pulse [Aceptar]. GUÍA DE USO 5-13 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro NOTA: Consulte Selección de un destino en la libreta de direcciones en la página 3-25 para obtener información acerca del procedimiento para seleccionar destinos en la libreta de direcciones. Para introducir la dirección de e-mail directamente, pulse [Ingreso dir. de E-mail] y, a continuación, [Dirección de E-mail]. Informe – Tipo de informe de resultados de RX de FAX Seleccionar un método para informar resultados de recepción de FAX. Impr. informe Libr. direc. de E-mail Dirección de E-mail Ingreso dir. de E-mail Introduzca la dirección de e-mail deseada y pulse [Aceptar]. Se pueden introducir hasta 126 caracteres. Estado Cancelar Aceptar 10/10/2007 10:00 NOTA: Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulteMétodo de introducción de caracteres en la página 2 del Apéndice. 5-14 4 Pulse [Aceptar]. 5 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. GUÍA DE USO 6 Configuración y registro En este capítulo se explica cómo efectuar varias configuraciones y registros. • • • • • • • • • • • • • • • • GUÍA DE USO Recepción con cambio automático de FAX/TEL .......... 6-2 Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático.................................................................... 6-4 Timbres ........................................................................ 6-7 Ajuste del volumen ....................................................... 6-8 Veces de reintento........................................................ 6-9 Modo de recepción..................................................... 6-10 Fecha/hora de recepción.............................................6-11 Tipo de medios para impresión .................................. 6-12 Impresión en papel de la bandeja manual ................. 6-13 Recepción DRD (disponible únicamente para versiones en pulgadas)............................................................... 6-14 Restricción de transmisión ......................................... 6-16 Encriptación................................................................ 6-26 Recepción reducida.................................................... 6-32 Impresión dúplex ........................................................ 6-33 Recepción 2 en 1 ....................................................... 6-34 Diagnóstico remoto .................................................... 6-35 6-1 Configuración y registro Recepción con cambio automático de FAX/TEL Este método de recepción es adecuado cuando se utiliza tanto el teléfono como el fax en una sola línea. Una vez enviados los originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, si la otra parte llama desde un teléfono, la máquina suena e insta al usuario a que responda. IMPORTANTE: • Para utilizar la recepción de cambio automático de FAX/TEL, es necesario conectar un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a la máquina. • Después de que el teléfono suene el número de veces preestablecido, la otra parte debe pagar el coste de la llamada aunque el sistema receptor no responda. Flujo de recepción FAX FAX Si la otra parte envía los originales con envío automático Si la otra parte envía los originales con envío manual Teléfono Si la otra parte llama desde un teléfono Recibe la llamada entrante sin que suene el timbre de llamada. (La otra parte debe pagar el coste de la llamada a partir de este momento.) Suena dos veces. (Sólo la otra parte puede oír el tono de llamada.) Suena el timbre de llamada. (Ambas partes, la que envía Recepción automática de y la que recibe, pueden oír el timbre.) los originales de la otra parte (recepción automática de FAX). Al levantar el auricular del teléfono conectado, puede hablar con la otra parte. Al finalizar la conversación, puede recibir el fax. NOTA: Al final de la conversación, también puede recibir manualmente los originales. (Consulte Recepción manual en la página 4-12.) 6-2 GUÍA DE USO Configuración y registro Preparación: Consulte Modo de recepción en la página 6-10 para seleccionar [Auto (FAX/TEL)]. 1 Suena el teléfono conectado. Tenga en cuenta que si deja [0] (cero) en el número de timbres (para conmutación automática FAX/TEL) el teléfono no sonará. NOTA: Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada. (Consulte Recepción con cambio automático de FAX/TEL en la página 6-2.) 2 Responda al teléfono que suena. 3 Si la llamada es de un teléfono 1 La máquina suena e insta al usuario a responder. Levante el auricular del teléfono antes de que transcurran 30 segundos. NOTA: Si no levanta el auricular del teléfono transcurridos 30 segundos, la máquina cambia a la recepción de fax. 2 Hable con la otra parte. NOTA: Al final de la conversación, puede recibir manualmente los originales. (Consulte Recepción manual en la página 4-12.) Si la llamada es de un fax La máquina inicia la recepción de los originales de fax. GUÍA DE USO 6-3 6 Configuración y registro Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático Este método es adecuado cuando se utiliza un contestador automático y un fax. Cuando se envían originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, cuando la llamada es de un teléfono, la máquina sigue las funciones del contestador automático conectado. Por lo tanto, si el usuario está ausente, la otra parte puede dejar un mensaje en el contestador automático. IMPORTANTE: Cuando se utiliza la función de recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático, si el silencio se prolonga durante al menos 30 segundos antes de que transcurra un minuto después de que la máquina haya recibido una llamada de la otra parte, se activa la función de detección de silencio de la máquina y la máquina cambia a recepción de fax. NOTA: Para utilizar la recepción de cambio automático de FAX/ Contestador automático, es necesario conectar un teléfono con contestador estándar (producto disponible en el mercado) a la máquina. Para obtener más información acerca de cómo responder a los mensajes, consulte la guía de uso del contestador automático. Establezca el número de timbres de la máquina en un número mayor que el número de timbres del contestador automático. (Consulte Recepción con cambio automático de FAX/TEL en la página 6-2.) 6-4 GUÍA DE USO Configuración y registro Flujo de recepción FAX FAX Teléfono Si la otra parte envía los originales con envío automático Si la otra parte envía los originales con envío manual Si la otra parte llama desde un teléfono Recepción automática de originales de fax de la otra parte (recepción automática de FAX). El contestador automático reproduce el mensaje que informa a la otra parte de que el usuario está ausente. 6 El contestador automático graba un mensaje de la otra parte. Cuando la otra parte empieza a enviar originales, la máquina recibe los originales que se están enviando. Preparación: Consulte Modo de recepción en la página 6-10 para seleccionar [Auto (TAD)]. 1 El teléfono conectado suena el número de veces establecido. NOTA: Si levanta el auricular mientras el teléfono todavía está sonando, la máquina pasa a un estado similar al de la recepción manual. (Consulte Recepción manual en la página 4-12.) 2 El contestador automático responde. Si la llamada es de un teléfono, pero el usuario está ausente El contestador automático reproduce el mensaje de respuesta e inicia la grabación del mensaje de la otra parte. GUÍA DE USO 6-5 Configuración y registro NOTA: Si el silencio se prolonga durante al menos 30 segundos durante la grabación, la máquina cambia a la recepción de fax. Si la llamada es de un fax La máquina inicia la recepción de los originales de fax. 6-6 GUÍA DE USO Configuración y registro Timbres Puede cambiar el número de veces que sonará el teléfono antes de contestar una llamada según sus necesidades. Se puede cambiar de forma independiente el número de timbres para cada modo de recepción: Auto (Normal), Auto (TAD) y Auto (FAX/TEL). NOTA: El número de timbres se puede definir entre 1 y 15 para Auto (Normal) y Auto (TAD), y entre 0 y 15 para Auto (FAX/TEL). Para Auto (FAX/TEL), este cambio sólo es posible para los modelos para EE.UU. 1 Pulse la tecla Menú del Sist. 2 Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Recepción y, a continuación, pulse [Siguiente] de FAX. Pulse [Cambiar] para cambiar el modo de recepción. 3 Pulse [+]/[-] o las teclas numéricas para introducir el número. FAX - Timbres(Normal) Definir número de veces que timbrará el teléfono antes de contestar una llamada cuando esté en modo de recepción Auto (Normal). Usar [-]/[+] o las teclas numéricas para ingresar un número. (1-15) 2 timb Cancelar Estado GUÍA DE USO Aceptar 10/10/2007 10:00 4 Pulse [Aceptar]. 5 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. 6-7 6 Configuración y registro Ajuste del volumen Ajuste el volumen del altavoz y del monitor. Volumen del altavoz: Volumen del altavoz integrado cuando la línea se conecta pulsando [Colgar]. Volumen del monitor: Volumen del altavoz integrado cuando la línea se conecta sin pulsar [Colgar] como por ejemplo la transmisión desde memoria. 1 Pulse la tecla Menú del Sist. 2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] de Sonido y, a continuación, [Cambiar] de Volumen de altavoz de FAX o Volumen de monitor de FAX. 3 Seleccione [1] (Mínimo), [2] (Medio), [3] (Máximo) o [0] (Silencio). Configuración común – Volumen de altavoz de FAX Ajustar el nivel de volumen del altavoz de FAX. Mínimo Medio 1 2 Máximo Silencio 0 3 Cancelar Estado 6-8 Aceptar 10/10/2007 10:00 4 Pulse [Aceptar]. 5 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. GUÍA DE USO Configuración y registro Veces de reintento Se puede cambiar automáticamente la cantidad de reintentos. NOTA: La cantidad de reintentos se puede establecer entre 0 y 14. Para obtener más información acerca de la función de nueva marcación, consulte Marcación del número del mismo sistema receptor (Nueva marcación) en la página 3-33. 1 Pulse la tecla Menú del Sist. 2 Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Transmisión, [Siguiente] de FAX y, a continuación, [Cambiar] de Veces de reintento. 3 Pulse [+]/[-] o las teclas numéricas para introducir el número. FAX – Veces de reintento (0-14) 2 veces Cancelar Estado GUÍA DE USO 6 Definir número de nueva marcación. Usar [-]/[+] o las teclas numéricas para ingresar un número. *Definir este número en 0 para eliminar volver a marcar. Aceptar 10/10/2007 10:00 4 Pulse [Aceptar]. 5 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. 6-9 Configuración y registro Modo de recepción Están disponibles los cinco modos de recepción siguientes. • Recepción automática de FAX [Auto (Normal)] • Recepción con cambio automático de FAX/TEL [Auto (FAX/TEL)] (Consulte la página 6-4.) • Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático [Auto (TAD)] (Consulte la página 6-4.) • Recepción DRD [Auto (DRD)] (Consulte la página 6-14.) • Recepción manual [Manual] (Consulte la página 4-12.) Seleccione el modo apropiado para el uso de la máquina. NOTA: El modo de recepción DRD sólo está disponible para los modelos para EE.UU. 1 Pulse la tecla Menú del Sist. 2 Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Recepción, [Siguiente] de FAX y, a continuación, [Cambiar] de Configuración RX. 3 Seleccione el modo de recepción que desee cambiar. Si selecciona [Auto (DRD)], elija el patrón de timbres. Patrón 6-10 Descripción Patrón 1 Timbre normal Patrón 2 Dos timbres Patrón 3 Corto-Corto-Largo Patrón 4 Corto-Largo-Corto 4 Pulse [Aceptar]. 5 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. GUÍA DE USO Configuración y registro Fecha/hora de recepción La función Fecha/hora de recepción agrega la fecha y la hora de recepción, la información del remitente y el número de páginas en la parte superior de cada página cuando se imprime el mensaje. Resulta útil para confirmar la hora de recepción si el fax es de otra zona horaria. NOTA: Si los datos recibidos se imprimen en varias páginas, la fecha y la hora de recepción se imprimen sólo en la primera página. No se imprimen en las páginas subsiguientes. Cuando los datos de fax recibidos se reenvían recuperándolos de la memoria, la fecha y la hora de recepción no se agregan a los datos reenviados. 1 Pulse la tecla Menú del Sist. 2 Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Recepción, [Siguiente] de Básica y, a continuación, [Cambiar] de Fecha/hora de recepción. 3 Pulse [Activado]. 6 FAX - Fecha /hora de recepción Agregar fecha /hora de recepción a los faxes antes de imprimir. Desactivado Activado Cancelar Estado GUÍA DE USO Aceptar 10/10/2007 10:00 4 Pulse [Aceptar]. 5 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. 6-11 Configuración y registro Tipo de medios para impresión Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido. Tipos de papel admitidos: Todos los tipos de papel, Normal, Rugoso, Reciclado, Fino, Coloreado, Alta calidad, Personaliz. del 1 al 8 NOTA: Consulte la Guía de uso avanzado para obtener más información acerca de los papeles personalizados del 1 al 8. 1 Pulse la tecla Menú del Sist. 2 Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Recepción, [Siguiente] de Básica y, a continuación, [Cambiar] de Tipo medios. 3 Seleccione el tipo de papel deseado. Si no desea seleccionar un tipo de papel específico, pulse [Todos los tipos de papel]. FAX – Tipo de medios Definir el papel que se usará para los faxes. Todos los tipos de papel . Normal Rugoso Reciclado Fino Coloreado Alta calidad Personaliz. 1 Personaliz. 2 Personaliz . 3 Personaliz. 4 Personaliz. 5 Personaliz. 6 Personaliz. 7 Personaliz . 8 Cancelar Estado 6-12 Aceptar 10/10/2007 10:00 4 Pulse [Aceptar]. 5 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. GUÍA DE USO Configuración y registro Impresión en papel de la bandeja manual Puede seleccionar si desea utilizar papel de la bandeja manual para imprimir el fax recibido. 1 Pulse la tecla Menú del Sist. 2 Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Recepción, [Siguiente] de Básica y, a continuación, [Cambiar] de Bypass (bandeja manual). 3 Pulse [Desactivado] (no utilizar) o [Activado] (utilizar). FAX – Bypass Permitir que los faxes se impriman en papel desde bypass. Desactivado Activado 6 Cancelar Estado GUÍA DE USO Aceptar 10/10/2007 10:00 4 Pulse [Aceptar]. 5 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. 6-13 Configuración y registro Recepción DRD (disponible únicamente para versiones en pulgadas) Este modo de recepción utiliza el servicio de patrón de timbres característicos (Distinctive Ring Pattern) disponible con algunas compañías telefónicas. Con este servicio, puede utilizar dos o más números de fax en una sola línea de teléfono. Consecuentemente, puede utilizar este fax y un teléfono en la misma línea, pero puede asignar un número de fax distinto para cada uno. Dado que cada número tiene un patrón de timbre distinto, la máquina de fax puede diferenciar las llamadas entrantes. Si se asigna uno de estos números para la máquina y se designa el patrón de timbre para ese número por anticipado, se inicia la recepción de fax en forma automática cuando la máquina detecta el patrón de timbre distintivo para el fax. NOTA: Sólo es posible utilizar la recepción DRD para recibir una llamada telefónica si la máquina tiene conectado un teléfono. La recepción DRD es posible únicamente si se abona al servicio de Patrón de timbres característicos que ofrezca su compañía telefónica. Póngase en contacto con la compañía para obtener más información sobre el servicio de Patrón de timbres característicos (Distinctive Ring Pattern) disponible. Flujo de recepción FAX Teléfono Si la otra parte ha marcado su número de fax... Si la otra parte ha marcado su número de teléfono... Compañía telefónica La máquina de fax sonará utilizando el patrón de timbre predeterminado para fax y la recepción de fax se iniciará automáticamente. (El fax gestionará la llamada utilizando el modo de recepción automática de FAX.) La máquina de fax sonará utilizando el patrón de timbre predeterminado para una llamada de teléfono. Podrá conversar con la otra persona si responde al teléfono conectado a esta máquina de fax. Preparación: Consulte Modo de recepción en la página 6-10 para seleccionar [Auto (DRD)]. 6-14 GUÍA DE USO Configuración y registro 1 Cuando entra una llamada, suena el teléfono. NOTA: Si levanta el receptor cuando el teléfono todavía está sonando, la máquina se encarga de la llamada como en el caso de la recepción manual de fax estándar. Para obtener más información, consulte Recepción manual en la página 4-12. 2 La máquina comienza a sonar con el patrón de timbre predeterminado. Si la llamada es de un teléfono Descuelgue el receptor y hable con la otra persona. Al finalizar la conversación, puede iniciar la recepción de fax de forma manual. Si la llamada es de un fax Cuando deja de sonar el timbre, comienza la recepción del fax de forma automática. GUÍA DE USO 6-15 6 Configuración y registro Restricción de transmisión Esta función permite enviar o recibir originales sólo cuando se satisfacen los requisitos de comunicación. Utilizando esta función puede limitar las partes con las que se comunica. En concreto, debe registrar requisitos de comunicación (números de FAX con permiso/números de ID con permiso) y definir el límite de transmisión con antelación. Cuando la máquina envía o recibe originales, no tiene que efectuar ninguna operación especial para esta función. Simplemente utilice la máquina como de costumbre. Cuando se inicia el envío o la recepción, la máquina lleva a cabo correctamente las transmisiones que satisfacen los requisitos de comunicación; pero, si la transmisión no satisface los requisitos, la máquina indica un error. Este modo también permite establecer una lista de rechazos para Restricciones de recepción para que se rechace la recepción de faxes de remitentes que estén en la lista de números de fax rechazados o cuyo número de fax local no esté registrado. NOTA: Antes de utilizar la restricción de transmisiones, asegúrese de leer los requisitos previos, los requisitos para establecer comunicaciones y los requisitos de rechazo de recepción que se indican a continuación, y consulte con las partes con las que se comunica. Requisitos para establecer la comunicación Requisitos previos Registrar los números de FAX o números de ID permitidos.† (Consulte Registro de números de FAX de permiso en la página 6-18 o Registro del número de ID de permiso en la página 6-22.) • El número de FAX local del receptor coincide con el número de FAX permitido registrado en la máquina. • El ID de FAX local del receptor coincide con el ID permitido registrado en la máquina. • La configuración de las restricciones de envío se especifican en [Lista permisos + Libr direc.] en Restricciones de envío. (Consulte Configuración de la restricción de envío en la página 6-24.) • • Registre los números de FAX locales y los ID de FAX locales de las otras partes. Si el número se marcó usando la libreta de direcciones o las teclas de un toque, los últimos 20 dígitos del número marcado coinciden con los últimos 20 dígitos del número de FAX local del receptor. (Excluye las trasnmisiones manuales.) • Restricciones de envío 6-16 GUÍA DE USO Configuración y registro Requisitos para establecer la comunicación Requisitos previos • • Restricciones de recepción • †. ††. Registrar los números de FAX o números de ID permitidos.†† (Consulte Registro de números de FAX de permiso en la página 6-18 o Registro del número de ID de permiso en la página 6-22.) La configuración de las restricciones de recepción se especifican en [Lista permisos + Libr direc.] en Restricciones de recepción. (Consulte Configuración de la restricción de recepción en la página 624.) • El número de FAX local del remitente coincide con el número de FAX permitido registrado en la máquina. • El ID de FAX local del remitente coincide con el ID permitido registrado en la máquina. • Un número de fax que coincida con los últimos 20 dígitos del número de FAX local del remitente se registra en la libreta de direcciones. Registre los números de FAX locales y los ID de FAX locales de las otras partes. Si no hay ningún número de FAX permitido ni ningún número de ID permitido registrado para el receptor, el envío no se rechaza. Si no hay ningún número de FAX permitido ni ningún número de ID permitido registrado para el remitente, la recepción no se rechaza. Requisitos de rechazo de recepción Requisitos previos • Rechazo de recepción †. GUÍA DE USO • Registro de números de FAX de rechazo† (Consulte Registro de números de FAX de rechazo en la página 6-20.) La configuración de las restricciones de recepción se especifican en [Lista rechazos] en Restricciones de recepción. (Consulte Configuración de la restricción de recepción en la página 6-24.) • El número de FAX local del remitente no está registrado. • El número de FAX local del remitente coincide con el número de FAX de rechazo registrado en la máquina. Si no hay registrado ningún número de FAX de rechazo, se rechazan únicamente las llamadas de remitentes cuyos números de FAX locales (entradas de información de FAX local, no los números de línea reales) no estén registrados. 6-17 6 Configuración y registro Registro de números de FAX de permiso NOTA: Se pueden registrar hasta 50 números de FAX de permiso. 1 Pulse la tecla Menú del Sist. 2 Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Restricción de TX/RX y, a continuación, [Registrar/editar] de Lista de Nro. de permisos. 3 Pulse [Agregar]. FAX – Lista de Nro. de permisos Registrar un número a partir del cual se aceptarán faxes. (Se pueden registrar hasta 50 números .) Número TEL 1/1 Agregar Detalle Eliminar Cerrar 10/10/2007 10:00 Estado 4 Utilice las teclas numéricas para introducir el número de FAX de permiso. Se pueden introducir hasta 20 dígitos. FAX/i-FAX –Nro. de permiso Registrar o editar número de permiso. Usar las teclas numéricas para ingresar un número. 123456789 Pausa Espacio Retroceso Cancelar Estado Aceptar 10/10/2007 10:00 NOTA: Pulse [Pausa] para insertar una pausa (-) entre los números. Pulse [Espacio] para insertar un espacio. Utilice [W] o [X] para mover el cursor. Al pulsar [Retroceso] se borra el carácter situado a la izquierda del cursor. 6-18 5 Pulse [Aceptar]. 6 Para registrar otros números de FAX de permiso, repita los pasos del 3 al 5. 7 Pulse [Cerrar]. 8 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. GUÍA DE USO Configuración y registro Cambio o eliminación de números de FAX de permiso 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Registro de números de FAX de permiso en la página 6-18. 2 Seleccione el número de FAX de permiso que desee cambiar o eliminar. FAX – Lista de Nro. de permisos Registrar un número a partir del cual se aceptarán faxes. (Se pueden registrar hasta 50 números .) Número TEL 12345678 Para cambiar el número de FAX de permiso, vaya al paso 3, y para eliminarlo, vaya al paso 6. 1/1 Detalle Agregar Eliminar Cerrar 10/10/2007 10:00 Estado 3 Pulse [Detalle]. 4 Utilice las teclas numéricas para volver a introducir el número de FAX de permiso. Se pueden introducir hasta 20 dígitos. 6 FAX/i-FAX –Nro. de permiso Registrar o editar número de permiso. Usar las teclas numéricas para ingresar un número. 123456789 Pausa Espacio Retroceso Cancelar Aceptar Estado 10/10/2007 10:00 NOTA: Pulse [Pausa] para insertar una pausa (-) entre los números. Pulse [Espacio] para insertar un espacio. Utilice [W] o [X] para mover el cursor. Al pulsar [Retroceso] se borra el carácter situado a la izquierda del cursor. GUÍA DE USO 5 Pulse [Aceptar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación del cambio, pulse [Sí]. Vaya al paso 7. 6 Pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación de eliminación, pulse [Sí]. 7 Para cambiar o eliminar otros números de FAX de permiso, repita los pasos del 2 al 6. 8 Pulse [Cerrar]. 9 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. 6-19 Configuración y registro Registro de números de FAX de rechazo NOTA: Se pueden registrar hasta 50 números de FAX de rechazo. 1 Pulse la tecla Menú del Sist. 2 Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Restricción de TX/RX y, a continuación, [Registrar/editar] de Lista de Nro. de rechazo. 3 Pulse [Agregar]. FAX – Lista de Nro. de rechazo Registrar un número a partir del cual se rechazarán faxes. ( Se pueden registrar hasta 50 números .) Número TEL 1/1 Agregar Detalle Eliminar Cerrar 10/10/2007 10:00 Estado 4 Utilice las teclas numéricas para introducir el número de FAX de rechazo. Se pueden introducir hasta 20 dígitos. FAX/i-FAX –Nro. de rechazo Registrar o editar número de rechazo. Usar las teclas numéricas para ingresar un número. 987654321 Pausa Espacio Retroceso Cancelar Estado Aceptar 10/10/2007 10:00 NOTA: Pulse [Pausa] para insertar una pausa (-) entre los números. Pulse [Espacio] para insertar un espacio. Utilice [W] o [X] para mover el cursor. Al pulsar [Retroceso] se borra el carácter situado a la izquierda del cursor. 6-20 5 Pulse [Aceptar]. 6 Para registrar otros números de FAX de rechazo, repita los pasos del 3 al 5. 7 Pulse [Cerrar]. 8 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. GUÍA DE USO Configuración y registro Cambio o eliminación de números de FAX de rechazo 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Registro de números de FAX de rechazo en la página 6-20. 2 Seleccione el número de FAX de rechazo que desee cambiar o eliminar. FAX – Lista de Nro. de rechazo Registrar un número a partir del cual se rechazarán faxes. (Se pueden registrar hasta 50 números .) Número TEL 987654321 Para cambiar el número de FAX de rechazo, vaya al paso 3, y para eliminarlo, vaya al paso 6. 1/1 Agregar Detalle Eliminar Cerrar 10/10/2007 10:00 Estado 3 Pulse [Detalle]. 4 Utilice las teclas numéricas para volver a introducir el número de FAX de rechazo. Se pueden introducir hasta 20 dígitos. 6 FAX/i-FAX –Nro. de rechazo Registrar o editar número de rechazo. Usar las teclas numéricas para ingresar un número. 987654321 Pausa Espacio Retroceso Cancelar Aceptar Estado 10/10/2007 10:00 NOTA: Pulse [Pausa] para insertar una pausa (-) entre los números. Pulse [Espacio] para insertar un espacio. Utilice [W] o [X] para mover el cursor. Al pulsar [Retroceso] se borra el carácter situado a la izquierda del cursor. GUÍA DE USO 5 Pulse [Aceptar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación del cambio, pulse [Sí]. Vaya al paso 7. 6 Pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación de eliminación, pulse [Sí]. 7 Para cambiar o eliminar otros números de FAX de rechazo, repita los pasos del 2 al 6. 8 Pulse [Cerrar]. 9 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. 6-21 Configuración y registro Registro del número de ID de permiso NOTA: Se pueden registrar hasta 25 números de ID de permiso. 1 Pulse la tecla Menú del Sist. 2 Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Restricción de TX/RX y, a continuación, [Registrar/editar] de Lista de ID de permisos. 3 Pulse [Agregar]. FAX – Lista de ID de permisos Registrar una ID a partir de la cual se aceptarán faxes. (Se pueden registrar hasta 25 ID.) ID de FAX 1/1 Agregar Detalle Eliminar Cerrar 10/10/2007 10:00 Estado 4 Utilice [+]/[-] o las teclas numéricas para introducir el número de ID de permiso (de 0000 a 9999) FAX - Agregar Agregar o editar una ID de permiso para transmisiones. Usar [-]/[+] o las teclas numéricas para ingresar un número. (0000 -9999) 2222 Cancelar Estado Aceptar 10/10/2007 10:00 NOTA: Pulse la tecla Borrar para ver el número anterior. 6-22 5 Pulse [Aceptar]. 6 Para registrar otros números de ID de permiso, repita los pasos del 3 al 5. 7 Pulse [Cerrar]. 8 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. GUÍA DE USO Configuración y registro Cambio o eliminación de números de ID de permiso 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Registro del número de ID de permiso en la página 6-22. 2 Seleccione el número de ID de permiso que desee cambiar o eliminar. FAX – Lista de ID de permisos Registrar una ID a partir de la cual se aceptarán faxes. (Se pueden registrar hasta 25 ID.) ID de FAX 2222 Para cambiar el número de ID de permiso, vaya al paso 3, y para eliminarlo, vaya al paso 6. 1/1 Detalle Agregar Eliminar Cerrar Estado 3 Pulse [Detalle]. 4 Utilice [+]/[-] o las teclas numéricas para volver a introducir el número de ID de permiso (de 0000 a 9999) 10/10/2007 10:00 6 FAX - Agregar Agregar o editar una ID de permiso para transmisiones. Usar [-]/[+] o las teclas numéricas para ingresar un número. (0000-9999 ) 2222 Cancelar Aceptar Estado 10/10/2007 10:00 NOTA: Pulse la tecla Borrar para ver el número anterior. GUÍA DE USO 5 Pulse [Aceptar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación del cambio, pulse [Sí]. Vaya al paso 7. 6 Pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación de eliminación, pulse [Sí]. 7 Para cambiar o eliminar otros números de ID de permiso, repita los pasos del 2 al 6. 8 Pulse [Cerrar]. 9 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. 6-23 Configuración y registro Configuración de la restricción de envío Puede restringir las partes a las que envíe originales únicamente a las registradas en los números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones. Para cambiar la restricción de envío, siga los pasos de abajo. 1 Pulse la tecla Menú del Sist. 2 Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Restricción de TX/RX y, a continuación, [Cambiar] de Restricción de TX. 3 Para no utilizar la FAX – Restricción de TX restricción de envío, Restringir los destinatarios a los cuales se pueden enviar faxes. Los usuarios sólo podrán enviar faxes pulse [Desactivado]. a los destinatarios registrados. Para restringir las partes a las que envíe originales Desactivado Lista permisos + Libr. direc. únicamente a las registradas en los números de FAX de permiso y los Cancelar Aceptar números de ID de permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones, pulse [Lista permisos + Libr direc.]. Estado 10/10/2007 10:00 4 Pulse [Aceptar]. 5 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. Configuración de la restricción de recepción Puede restringir los faxes entrantes para recibir originales únicamente de los remitentes registrados en los números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, y de los remitentes registrados en la libreta de direcciones. Este modo también permite establecer una lista de rechazos para Restricciones de recepción para que se rechace la recepción de faxes de remitentes que estén en la lista de números de fax rechazados o cuyo número de fax local no esté registrado. Para cambiar la restricción de recepción, siga los pasos de abajo. 6-24 1 Pulse la tecla Menú del Sist. 2 Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Restricción de TX/RX y, a continuación, [Cambiar] de Restricción de RX. GUÍA DE USO Configuración y registro 3 Para no utilizar la FAX – Restricción de RX restricción de Restringir dest. de los que se pueden recibir faxes. [Lista permisos + Libr direc]: Sólo acep faxes de recepción, pulse números registrados. [Lista rechazos]: Rechazar faxes de números reg en la Lista de rechazos. [Desactivado]. Para restringir las partes de las que recibe Lista permisos Desactivado Lista rechazos + Libr. direc. originales únicamente a las registradas en los números de FAX de Cancelar Aceptar permiso y los números de ID de permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones, pulse [Lista permisos + Libr direc.]. Para bloquear los faxes entrantes de los remitentes registrados en los números de FAX de rechazo, pulse [Lista rechazos]. Estado GUÍA DE USO 10/10/2007 10:00 6 4 Pulse [Aceptar]. 5 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. 6-25 Configuración y registro Encriptación Este método permite establecer comunicación con originales encriptados por el sistema de envío. De este modo, aunque una parte intente ver de algún modo los originales en el transcurso de la comunicación, no podrá saber el contenido real de los originales. El sistema receptor devuelve los originales al estado en el que estaban antes de la transmisión (los desencripta) y los imprime. Se trata de un método de comunicación extremadamente eficaz para enviar documentos confidenciales que no debe abrir un tercero. IMPORTANTE: Para poder utilizar la comunicación con encriptación, el fax de la otra parte debe ser un sistema de nuestra marca con el mismo tipo de funciones de encriptación. En la comunicación con encriptación, para encriptar y desencriptar originales, los sistemas de envío y recepción deben utilizar la misma clave de encriptación de 16 dígitos. Si la clave de encriptación del sistema de envío y recepción es distinta, no se puede llevar a cabo la encriptación. Consecuentemente, los sistemas de envío y recepción deben haber registrado previamente la misma clave de encriptación y el número de clave de 2 dígitos. Descripción de la configuración en los sistemas de envío y recepción Configuración 6-26 Sistema de envío Sistema receptor Página de referencia Nro de clave de encriptación (A) 2 dígitos (B) 2 dígitos 6-27 Clave de encriptación (C) 16 dígitos (C) 16 dígitos 6-27 Número de clave de la libreta de direcciones (o cuando el número se marca directamente) (A) 2 dígitos 6-27 Número de buzón de encriptación del sistema receptor† (D) 4 dígitos 6-29 GUÍA DE USO Configuración y registro Sistema de envío Configuración Sistema receptor Página de referencia Número de buzón de encriptación† (D) 4 dígitos - Número de clave en la configuración de recepción (B) 2 dígitos 6-31 †. Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza el buzón de encriptación. NOTA: Defina los mismos caracteres para los números indicados por la misma letra entre paréntesis. Por ejemplo, se deben utilizar los mismos caracteres como clave de encriptación (C) tanto en los sistemas de envío como en los de recepción. Registro de una clave de encriptación La clave de encriptación es necesaria para registrar la libreta de direcciones utilizada para la comunicación con encriptación (la otra parte se introduce directamente utilizando las teclas numéricas) en el sistema de envío y para configurar la encriptación en el sistema receptor. Para crear la clave de encriptación, se disponen los números del 0 al 9 y las letras de la A a la F para usar hasta 16 números y/o caracteres de forma arbitraria. La clave de encriptación creada se registra agregando el número de clave de dos dígitos (del 01 al 20). NOTA: Se pueden registrar hasta 20 claves de encriptación. 1 Pulse la tecla Menú del Sist. 2 Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de TX/RX común y, a continuación, [Registrar/editar] de Registro de clave de encriptación. 3 Seleccione la clave de encriptación no registrada y pulse [Registrar/editar]. FAX – Registro de clave de encriptación Registrar una clave para usar en transmisiones de FAX encriptadas. (Se pueden registrar hasta 20 claves.) Clave de encriptación Key01 Key02 1/4 Key03 Key04 Registrar /editar Key05 Eliminar Cerrar Estado GUÍA DE USO 10/10/2007 10:00 6-27 6 Configuración y registro 4 Pulse [Clave encrip.]. FAX - Agregar Registrar o modificar clave de encriptación. Ingresar 16 caracteres usando los números 0-9 y las letras A-F. Clave encrip. Cancelar Aceptar 10/10/2007 10:00 Estado 5 Utilice los números (del 0 al 9) y el alfabeto (de la A a la F) del panel digital para introducir la clave de encriptación (16 dígitos) y pulse [Aceptar]. 6 Pulse [Aceptar]. Para registrar otras claves de encriptación, repita los pasos del 3 al 6. 7 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. Cambio y eliminación de los contenidos del registro de la clave de encriptación 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Registro de una clave de encriptación en la página 6-27. 2 Seleccione la clave de encriptación que desee cambiar o eliminar. Para cambiar el contenido del registro, vaya al paso 3, y para eliminarlo, vaya al paso 7. FAX – Registro de clave de encriptación Registrar una clave para usar en transmisiones de FAX encriptadas. (Se pueden registrar hasta 20 claves.) Clave de encriptación Key01 Key02 1/4 Key03 Key04 Registrar /editar Key05 Eliminar Cerrar Estado 6-28 10/10/2007 10:00 3 Pulse [Registrar/editar]. 4 Pulse [Clave encrip.]. 5 Pulse [Retroceso] para eliminar la última clave de encriptación introducida.Utilice los números (del 0 al 9) y el alfabeto (de la A a la F) del panel digital para introducir la clave de encriptación (16 dígitos) y pulse [Aceptar]. 6 Pulse [Aceptar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación del cambio, pulse [Sí]. Vaya al paso 8. 7 Pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación de eliminación, pulse [Sí]. GUÍA DE USO Configuración y registro 8 Para cambiar o eliminar otras claves de encriptación, repita los pasos del 2 al 7. 9 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. Operaciones en el sistema de envío Cuando envíe originales mediante la transmisión con encriptación, utilice la libreta de direcciones registrada para la encriptación o defina directamente la transmisión encriptada cuando marque utilizando las teclas numéricas. NOTA: La transmisión encriptada también se puede utilizar en transmisiones múltiples. Con la comunicación con encriptación, no puede llevar a cabo la comunicación con subdirección. 6 1 Registre la clave de encriptación que haya acordado con el sistema receptor. (Consulte Registro de una clave de encriptación en la página 627.) Una vez registrada la clave de encriptación, vaya al paso siguiente. 2 Pulse la tecla Enviar/FAX. 3 Coloque los originales. 4 Pulse [Ingreso de nro. de FAX]. 5 Utilice las teclas numéricas para introducir el número de fax de la otra parte y pulse [Transmisión encriptada]. Listo para enviar. Destino Ingresar destino. 0 Ingreso de Numero de FAX Subdirección 123456789 Pausa Espacio Vel. inicio de transm. Retroceso ECM Agregar un nuevo destino de FAX . Ingresar el número de FAX con las teclas numéricas. Transmisión encriptada Colgar Agregar a libr direc Estado Sgte. dest. Cancelar Aceptar 10/10/2007 10:00 NOTA: Una vez definida la transmisión encriptada en un destino de la libreta de direcciones o de teclas de un toque, ya puede utilizar el destino. GUÍA DE USO 6-29 Configuración y registro 6 Pulse [Activado] y seleccione el número de clave de encriptación. Listo para enviar. Destino Ingresar destino. 0 Ingreso Nro. FAX – Transmisión encriptada Desactivado Nro. de clave de encriptación Activado Tecla 01 Tecla 02 1/1 No usar Buzón de encriptación Cancelar Estado 7 Aceptar 10/10/2007 10:00 Pulse [Aceptar] y vaya al paso 10. Si la otra parte requiere la selección de un buzón de encriptación, pulse [Buzón de encriptación] y vaya al paso siguiente. NOTA: Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza el buzón de encriptación. 8 Pulse [Usar], utilice las teclas numéricas para introducir el número de buzón de encriptación (4 dígitos) y pulse [Aceptar]. Listo para enviar. Destino Ingresar destino. 0 Ingreso Nro. FAX – Buzón encriptación No usar Ingresar el número de buzón usando las teclas numéricas. Usar Nro. de buzón 0002 Cancelar Estado 6-30 9 Pulse [Aceptar]. 10 Pulse [Aceptar]. 11 Pulse la tecla Inicio. Se iniciará la transmisión. Aceptar 10/10/2007 10:00 GUÍA DE USO Configuración y registro Operaciones en el sistema receptor Cuando se lleve a cabo la comunicación de encriptación, efectúe las siguientes operaciones en el sistema receptor. NOTA: En la comunicación con encriptación no se puede utilizar la comunicación con subdirección. 1 Registre la clave de encriptación que haya acordado con el sistema que envía. (Consulte Registro de una clave de encriptación en la página 6-27.) 2 Pulse la tecla Menú del Sist. 3 Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Recepción y [Cambiar] de Encriptación RX. 4 Pulse [Activado], seleccione el número de clave de encriptación y pulse [Aceptar]. 6 FAX - Encriptación RX Desencriptar los datos recibidos. Seleccionar la clave para desencriptar. Desactivado Nº encriptado Activado Tecla 01 Tecla 02 1/1 Cancelar Estado 5 GUÍA DE USO Aceptar 10/10/2007 10:00 El sistema de envío llevará a cabo la transmisión encriptada. Si la comunicación de encriptación se efectúa normalmente, la máquina desencripta los originales encriptados recibidos y los imprime. 6-31 Configuración y registro Recepción reducida Si el tamaño de recepción es más grande que el tamaño del papel, puede reducir el tamaño de impresión. Elemento Descripción Desactivado Imprime los datos recibidos al 100 % del tamaño original dividiéndolo en varias hojas de papel. Activado Imprime los datos recibidos reduciendo el tamaño del original de acuerdo con el tamaño del papel. 1 Pulse la tecla Menú del Sist. 2 Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Recepción, [Siguiente] de Básica y, a continuación, [Cambiar] de Tamaño de RX reducido. 3 Seleccione [Desactivado] o [Activado]. FAX – Reducir tamaño de RX Si el tamaño de un FAX recibido es mayor que el tamaño de papel actual, redúzcalo antes de imprimir. Desactivado Activado Cancelar Estado 6-32 Aceptar 10/10/2007 10:00 4 Pulse [Aceptar]. 5 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. GUÍA DE USO Configuración y registro Impresión dúplex Si las distintas páginas de datos recibidas son igual de anchas, se pueden imprimir en ambas caras del papel con el mismo ancho que los datos. 1 Pulse la tecla Menú del Sist. 2 Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Recepción, [Siguiente] de Básica y, a continuación, [Cambiar] de Impresión dúplex. 3 Seleccione [Desactivado] o [Activado]. FAX - Dúplex Imprimir faxes en ambas caras de la página. Desactivado Activado 6 Cancelar Estado GUÍA DE USO Aceptar 10/10/2007 10:00 4 Pulse [Aceptar]. 5 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. 6-33 Configuración y registro Recepción 2 en 1 Cuando reciba un original de tamaño Statement o A5 de varias páginas, esta función imprime 2 páginas del original a la vez en una hoja de papel de tamaño Letter o A4. NOTA: Si especifica la recepción 2 en 1 y la impresión dúplex al mismo tiempo, se desactiva la impresión 2 en 1. 1 Pulse la tecla Menú del Sist. 2 Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Recepción, [Siguiente] de Básica y, a continuación, [Cambiar] de Impresión 2 en 1. 3 Seleccione [Desactivado] o [Activado]. FAX/i-FAX - Impresión 2 en 1 Combinar 2 páginas de los datos de FAX recibidos en 1 página al imprimir. Desactivado Activado Cancelar Estado 6-34 Aceptar 10/10/2007 10:00 4 Pulse [Aceptar]. 5 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. GUÍA DE USO Configuración y registro Diagnóstico remoto Si se produce un problema con esta máquina y se pone en contacto con un representante del servicio técnico, esta función permite al ordenador de nuestro centro de servicio técnico acceder a la máquina a través del teléfono y comprobar el estado de la máquina o buscar errores. NOTA: Para utilizar el diagnóstico remoto, primero debe firmar un contrato con nuestro representante de servicio técnico y registrar una ID preestablecida en la máquina. Para obtener más información, póngase en contacto con el representante de servicio técnico o un centro de servicio técnico autorizado. 1 Pulse la tecla Menú del Sist. 2 Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de TX/RX común y, a continuación, pulse [Cambiar] de Diagnóstico remoto de FAX. 3 Seleccione [Desactivado] o [Activado]. Si ah seleccionado [Activado], pulse [+] o [-], o utilice las teclas numéricas para introducir la ID preestablecida. FAX/i-FAX - Diagnóstico remoto de FAX Autorizar el acceso para diagnóstico remoto del representante de servicio. * Usar [-]/[+] o las teclas numéricas para ingresar la ID predeterminada. Desactivado Activado ID(0000 - 9999 ) 0000 Cancelar Estado GUÍA DE USO Aceptar 10/10/2007 10:00 4 Pulse [Aceptar]. 5 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. 6-35 6 Configuración y registro 6-36 GUÍA DE USO 7 Equipo opcional En este capítulo se presenta el equipo opcional disponible para el kit de FAX. • • GUÍA DE USO Kit de respaldo de FAX................................................. 7-2 FAX dual....................................................................... 7-3 7-1 Equipo opcional Kit de respaldo de FAX El kit de respaldo de FAX es una tarjeta con microchip de 128 MB que puede utilizar para realizar la copia de seguridad de datos importantes. Llame a un representante del servicio técnico para el montaje o desinstalación de la tarjeta. Puede utilizar el kit de respaldo de FAX para realizar copia de seguridad de los siguientes datos: • Datos almacenados en los buzones de FAX • Datos de contabilidad de trabajos Copia de seguridad de datos de fax recibidos Datos almacenados en los buzones de FAX • Dado que se guarda automáticamente una copia de seguridad de los datos cuando se almacenan, no se requiere ninguna operación especial. • Los datos de copia de seguridad se eliminan al eliminar los datos de los buzones de FAX. Datos de contabilidad de trabajos Consulte la Guía de uso avanzado de la máquina. Comprobación del espacio disponible Compruebe el espacio disponible del kit de respaldo de FAX según sea necesario. 1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab. 2 Pulse [Dispositivo/ Comunicación]. Estado Escáner Disco duro Preparado . Memoria respaldo FAX Impresora Se indica el espacio utilizado y la capacidad total de la memoria de respaldo separados por una barra. Tarjeta de memoria Memoria extraíble No conectado . No conectado. Formato Formato Eliminar Lista impres Puerto de FAX 1 Preparado . Lín. desact. FAX Imprimiendo tbjos . Estado 7-2 10MB/ 128MB Preparado . RX manual Registrar Enviando trabajos FAX/i-FAX Almacenando tbjos . Dispositivo/ Comunicación Revisr nvo FAX Papel /suministros 10/10/2007 10:00 GUÍA DE USO Equipo opcional FAX dual La instalación de la opción de FAX dual permite utilizar 2 líneas de teléfono. Esto reduce el tiempo que tardan en enviarse los faxes a todos los destinatarios en tareas como las transmisiones múltiples secuenciales a varios destinatarios. Además, como se puede enviar y recibir simultáneamente, habrá menos ocasiones en las que no pueda recibir un fax durante la transmisión de faxes. Configuración de FAX dual Consulte Selección de la línea de teléfono (sólo para versiones en pulgadas) en la página 2-2 y Introducción de la información de FAX local en la página 2-4 al especificar la configuración de la segunda línea. Selección del puerto de recepción Puede convertir una de las 2 líneas de teléfono en una línea de sólo recepción. 1 Pulse la tecla Menú del Sist. 2 Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Recepción y, a continuación, pulse [Cambiar] de FAX. Pulse [Cambiar] de Puerto de recepción. 3 Seleccione un puerto de sólo recepción. Si no desea configurar un puerto de sólo recepción, seleccione [Desactivado]. FAX/i-FAX - Port de Recepción Especificar puerto que se usará sólo para recep. Desactivado Puerto 1 Puerto 2 Cancelar Estado GUÍA DE USO Aceptar 10/10/2007 10:00 4 Pulse [Aceptar]. 5 Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. 7-3 7 Equipo opcional Restricciones de puerto de contabilidad de trabajos Si está activada la contabilidad de trabajos, puede restringir el acceso de modo que los departamentos sólo puedan utilizar un puerto. 1 Pulse la tecla Menú del Sist. 2 Pulse [Inicio sesión usuario/contab. tbjos]. Si la administración del inicio de sesión de usuario no es válida, aparece la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña, y pulse [Inicio sesión]. 3 Pulse [Siguiente] de Config contabilidad tbjos, [Registrar/editar] de Lista de cuentas y, a continuación, [Agregar]. 4 Pulse [Cambiar] de Restricción de puerto FAX. Cuenta :** Nombre de cuenta : Cambiar Account 01 Cambiar ID de cuenta: 00001000 Copiadora c/restric impr: Impres c/restric impr: Cambiar Desactivado Cambiar Desactivado Otras restric. escaneado: Restricción de TX de FAX: Cambiar Cambiar Desactivado Desactivado Restricción de puerto FAX: Cambiar Desactivado Cancelar 5 Pulse [Desactivado], [Usar sólo puerto 1] o [Usar sólo puerto 2]. Inicio sesión usuario/ Contablidad trabajos - Restricción puerto FAX Especificar puerto que se usará. Desactivado Usar sólo puerto 1 Usar sólo puerto 2 Cancelar Estado 6 Registrar 10/10/2007 10:00 Estado Aceptar 10/10/2007 10:00 Pulse [Aceptar]. Para obtener información sobre las restricciones y la contabilidad de trabajos, consulte la Guía de uso avanzado de la máquina. 7-4 GUÍA DE USO 8 Faxes por Internet (i-FAX) En este capítulo se explica cómo utilizar la transmisión de faxes por Internet (i-FAX). • • • • GUÍA DE USO ¿Qué es i-FAX?............................................................ 8-2 Configuración de i-FAX ................................................ 8-5 Transmisión de i-FAX ................................................. 8-10 Recepción de i-FAX.................................................... 8-15 8-1 Faxes por Internet (i-FAX) ¿Qué es i-FAX? La función i-FAX envía y recibe faxes a través de Internet sin utilizar una línea de teléfono. La máquina de envío envía el original de fax escaneado a la dirección de e-mail del destinatario como archivo adjunto de e-mail. La máquina de recepción recibe el original del servidor de correo e imprime el archivo de fax. Las funciones principales de i-FAX son: • Reduce los costes de comunicación ya que no utiliza una línea telefónica. • Se pueden utilizar libretas de direcciones (de esta máquina o de un ordenador) para especificar los destinos. • Los faxes se pueden enviar a varios destinatarios simultáneamente. • Se puede utilizar el reenvío desde memoria (consulte la página 4-16) para reenviar los faxes recibidos por esta máquina a varios destinatarios como faxes de Internet. • Notificación por e-mail de los resultados de transmisión Diagrama de flujo de la transmisión de i-FAX A continuación se muestra el procedimiento para enviar un i-FAX. Escanee el original en esta máquina. T Envíe el fax a la dirección de e-mail del destinatario. T El servidor de correo recibe el fax. T Otras máquinas de fax descargan el fax del servidor de correo. Diagrama de flujo de la recepción de i-FAX A continuación se muestra el procedimiento para recibir un i-FAX. Otra máquina de fax envía un fax a la dirección de e-mail de esta máquina. T El servidor de correo recibe el fax. T Esta máquina descarga el fax del servidor de correo. T Esta máquina imprime el fax recibido. 8-2 GUÍA DE USO Faxes por Internet (i-FAX) Notas sobre el uso de i-FAX • Para utilizar i-FAX debe conectar esta máquina a un ordenador con un cable de red y especificar la configuración de red. Consulte Configuración de i-FAX en la página 8-5 para obtener más información. • Si no puede enviar correctamente un i-FAX al destinatario, normalmente recibirá un mensaje de error de e-mail del servidor. No obstante, en algunos casos se pueden producir problemas de los que no reciba el mensaje de error. Para los faxes importantes, debe ponerse en contacto con el destinatario y comprobar si el fax se ha recibido correctamente. • Debido al bajo nivel de seguridad en la comunicación por Internet, los documentos importantes se deben enviar por fax a través de una línea de teléfono directa. • La comunicación a través de Internet puede durar algún tiempo debido a la congestión de la red o a fallos de comunicación. Los faxes urgentes se deben enviar a través de una línea de teléfono directa. • Debido a que el sistema de faxes por Internet envía los originales de fax como archivos adjuntos a un mensaje de e-mail, no podrá comunicarse directamente con el destinatario. • No puede mantener una conversación telefónica a través de Internet. • Si utiliza una conexión de acceso telefónico a Internet y se especifica la recepción automática en esta máquina, pueden producirse gastos de teléfono aunque no reciba faxes debido a que la máquina utiliza la línea telefónica para la comprobación automática. Para cambiar la configuración de recepción automática o el intervalo de comprobación de correo entrante, consulte Configuración POP3 de i-FAX en la página 8-8. • La resolución, el modo de compresión y los tamaños de papel que puede usar en las transmisiones dependen del rendimiento de la máquina receptora. Compruebe las especificaciones de la máquina receptora antes de enviar el fax. Si no las conoce, los valores recomendados para la transmisión son: 200 x 200 ppp, el modo de compresión MH y tamaño de papel A4. Modo completo Esta máquina admite el modo completo de fax por Internet de acuerdo con las recomendaciones de la ITU-T T.37. Si la máquina de la otra parte también admite el modo completo, al enviar un fax puede usar la confirmación de transmisión para verificar que llegó correctamente a la máquina receptora. Cuando esta máquina recibe un i-FAX La máquina envía la información de capacidad de recepción en respuesta a una solicitud de confirmación de transmisión del remitente. Al remitente se le envía información sobre las resoluciones, modos de compresión y tamaños de papel que admite esta máquina. GUÍA DE USO 8-3 8 Faxes por Internet (i-FAX) Cuando esta máquina envía un i-FAX La máquina envía una confirmación de transmisión a los destinatarios que han seleccionado el modo completo. Los resultados de la confirmación de transmisión que envían los destinatarios se incluye en el informe de fax enviado. Si registra en la libreta de direcciones la información de la capacidad de recepción del destinatario, esta máquina adaptará automáticamente sus transmisiones a la capacidad de recepción de cada destinatario. Para obtener más información sobre los informes de fax enviados, consulte Informe de actividad en la página 5-10. Para obtener más información sobre la configuración de las condiciones para las máquinas de destino, consulte Registro de un contacto (i-FAX) en la página 3-20 o Transmisión de i-FAX en la página 8-10. 8-4 GUÍA DE USO Faxes por Internet (i-FAX) Configuración de i-FAX Para enviar y recibir faxes por Internet, primero debe especificar la configuración de servidor SMTP y POP3. Especifique esta configuración con COMMAND CENTER en un ordenador conectado a esta máquina mediante una red. Consulte la Guía de uso de la máquina para obtener más información sobre los ajustes de la red. Acceso a COMMAND CENTER 1 Abra el navegador web. 2 En la barra de dirección o ubicación, introduzca la dirección IP de la máquina como la dirección URL, por ejemplo http://192.168.48.21/. La página web muestra información básica sobre la máquina y el COMMAND CENTER y también del estado actual de la máquina. 8 GUÍA DE USO 3 Seleccione una categoría en la barra de navegación de la izquierda para ver y establecer los valores de dicha categoría concreta. 4 Si se han activado los privilegios de administrador en COMMAND CENTER, no se olvide de introducir el nombre de usuario y contraseña correctos al intentar acceder a las pantallas relevantes. 8-5 Faxes por Internet (i-FAX) Configuración de SMTP de i-FAX FAX/i-FAX > i-FAX > SMTP Utilice esta página para especificar la configuración del servidor SMTP utilizado para el sistema de faxes por Internet. 8-6 GUÍA DE USO Faxes por Internet (i-FAX) La configuración disponible en la página SMTP de i-FAX se muestra a continuación. Elemento Descripción Usar servidor de i-FAX Si esta opción está configurada en Desactivado, utilice la configuración de servidor SMTP para la transmisión de e-mail. Para especificar valores independientes para la transmisión de i-FAX, seleccione Activado en esta configuración y registre el servidor SMTP. Número de puerto SMTP Establezca el número de puerto utilizado por SMTP. Normalmente, se utiliza 25. Nombre de servidor SMTP Introduzca el nombre de servidor SMTP o la dirección IP del servidor SMTP. Puede introducir hasta 62 caracteres. Si introduce el nombre de servidor, debe especificar la dirección IP del servidor DNS. Puede introducir la dirección IP del servidor DNS en la pantalla de configuración de TCP/IP. Consulte la Guía de uso de la máquina para obtener más información. T. es. Serv. SMTP Introduzca el período de tiempo de espera en segundos. Protocolo de autenticación Especifique si se utilizará la autenticación SMTP o si se utilizará POP antes de SMTP. Esta autenticación SMTP es compatible con Microsoft Exchange 2000. Autenticarse como Especifique la cuenta POP de usuario de i-FAX o especifique otra cuenta y el usuario que proporcionará la autenticación. Nombre de conexión de usuario Si ha seleccionado Otro en la configuración de usuario, introduzca el nombre de usuario empleado para la autenticación. Puede introducir hasta 62 caracteres. Contraseña de conexión Si ha seleccionado Otro en la configuración de usuario, introduzca la contraseña de usuario de inicio de sesión empleada para la autenticación. Puede introducir hasta 62 caracteres. Tiempo de espera de POP antes de SMTP Prueba Tam. lím. e-m. Si ha seleccionado POP antes de SMTP en la configuración de autenticación, especifique el periodo de tiempo de espera en segundos. Ejecuta una prueba para determinar si la configuración especificada en esta página es correcta. Introduzca el tamaño máximo de los e-mails que se pueden enviar en kilobytes. Si se introduce 0, se desactiva esta configuración. Dirección del remitente Muestra la dirección registrada como dirección de e-mail en la configuración POP3 de i-FAX. Firma Muestra una firma en formato texto que se insertar al final de cada mensaje de e-mail. Para cambiar la firma, vaya a Avanzado > E-mail > SMTP > General y edite la firma. Tras realizar la configuración, haga clic en Enviar para guardarla. GUÍA DE USO 8-7 8 Faxes por Internet (i-FAX) Configuración POP3 de i-FAX FAX/i-FAX > i-FAX > POP3 Utilice esta página para especificar la configuración del servidor POP3 utilizado para el sistema de faxes por Internet. La configuración disponible en la página POP3 de i-FAX se muestra a continuación. Elemento POP3 Recepción automática 8-8 Descripción Muestra la configuración de POP3. Para recibir faxes por Internet, esta configuración debe estar activada. Para cambiar la configuración, vaya a Avanzado > E-mail > POP3 > General y configure el protocolo POP3 en Activado. Especifique si se comprobará automáticamente el servidor de i-FAX (servidor POP3). Para comprobar el e-mail a intervalos regulares, seleccione Activado en esta configuración. GUÍA DE USO Faxes por Internet (i-FAX) Elemento Descripción Intervalo de comprobación Muestra el intervalo para conectarse al servidor POP3 y comprobar el e-mail entrante. Para cambiar la configuración, vaya a Avanzado > E-mail > POP3 > General y cambie la configuración Intervalo de comprobación. Ejecutar una vez ahora Haga clic en Recibir para conectarse inmediatamente al servidor POP3 y comprobar el e-mail entrante. E-mail > correo electrónico Introduzca la dirección de i-FAX (dirección de e-mail). Puede introducir hasta 62 caracteres. Nombre del servidor POP3 Introduzca el nombre de servidor POP3 o la dirección IP del servidor POP3. Puede introducir hasta 62 caracteres. Si introduce el nombre de servidor, debe especificar la dirección IP del servidor DNS. Puede introducir la dirección IP del servidor DNS en la pantalla de configuración de TCP/IP. Consulte la Guía de uso de la máquina para obtener más información. Número de puerto POP3 Ti. esp. Serv. POP3 Establece el número de puerto utilizado por POP3. Normalmente, se utiliza 110. Introduzca el período de tiempo de espera en segundos. Nombre de conexión de usuario Introduzca el nombre de inicio de sesión de la cuenta de usuario. Puede introducir hasta 62 caracteres. Contraseña de conexión Introduzca la contraseña de la cuenta de usuario. Puede introducir hasta 62 caracteres. Utilizar APOP Especifique si se utilizará la autenticación APOP. Para utilizar la autenticación APOP, seleccione Activado en esta configuración. Prueba Ejecuta una prueba para determinar si la configuración especificada en esta página es correcta. Eliminar mensaje después de recuperarlo Seleccione si se eliminará el e-mail en el servidor después de haberlo descargado. Tam. lím. e-m. Introduzca el tamaño máximo de los e-mails que se pueden recibir en kilobytes. Tapa 8 Especifique si los mensajes de e-mail también se imprimen. Seleccione Activado para imprimir los faxes con una portada adjunta. Si el mensaje de e-mail incluye texto, éste se imprime en la portada. Tras realizar la configuración, haga clic en Enviar para guardarla. GUÍA DE USO 8-9 Faxes por Internet (i-FAX) Transmisión de i-FAX En esta sección se explica cómo enviar un i-FAX introduciendo directamente la dirección de e-mail del destinatario. Cambio a la pantalla de envío 1 Compruebe que la pantalla de envío básica se muestre en el panel digital. (Consulte la página 1-6.) Listo para enviar. Destino Ingresar destino. Destino Detalle 0 Libr. direc. 1/1 E-mail Ingreso dir Ingreso de ruta carpeta Colgar Cadena 001 Free Det./ editar 002 003 Eliminar 004 Rellamar 005 Nro. A OFFICE 006 Destino 007 Config. rápida Ingreso de nro. de FAX Ingreso dir i-FAX 008 009 Tipo de original / transmisión 010 1/10 Color/imagen Avanzado Configuración 10/10/2007 10:00 Estado Si no se muestra la Modelo de 30/40/50 ppm Modelo de 25 ppm pantalla de envío básica, pulse la tecla Enviar/FAX. st. / st Canc. c. Trab. Programas Enviar/FAX r/FAX Aplicación Buzón Docu Aplicaci cum. Colocación de originales 2 8-10 Coloque los originales en la superficie de cristal o en el procesador de documentos opcional. Consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información acerca de la colocación de originales. GUÍA DE USO Faxes por Internet (i-FAX) Especificación del destino 3 1 Pulse [Ingreso dir i-FAX]. Listo para enviar. Destino Ingresar destino. Destino Detalle 0 Libr. direc. 1/1 E-mail Ingreso dir Ingreso de ruta carpeta Colgar Cadena 001 Free Det./ editar 002 Eliminar Rellamar 003 004 005 Nro. 008 009 010 1/10 A OFFICE 006 Destino Ingreso dir i-FAX 007 Tipo de original / transmisión Config. rápida Color/imagen Pulse [Dirección de i-FAX]. Avanzado Configuración 10/10/2007 10:00 Estado 2 Ingreso de nro. de FAX Listo para enviar. Destino Ingresar destino. 0 Ingreso de dirección de i-FAX Modo Simple Dirección de i-FAX Condición de destino Agregar a libr direc Sgte. dest. Cancelar 3 Aceptar 10/10/2007 10:00 Estado Introduzca la dirección de destino y pulse [Aceptar]. Puede introducir hasta 126 caracteres. NOTA: Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres, en la página 2 del Apéndice. Cuando aparezca [Agregar a libr. direc.], podrá registrar el contenido introducido en la libreta de direcciones. 4 Pulse [T] de Modo y seleccione Simple o Completo. Modo de transmisión 5 GUÍA DE USO Descripción Modo simple No se envía una confirmación de transmisión a la máquina de destino. Modo completo Se envía una confirmación de transmisión a la máquina de destino. Pulse [Condición de destino]. 8-11 8 Faxes por Internet (i-FAX) 6 Especifique las condiciones de destino y pulse [Aceptar]. Elemento 7 Descripción Resolución Especifique las resoluciones que puede recibir la máquina de fax de destino. Si intenta enviar un i-FAX con una resolución prohibida, se cambia automáticamente a una resolución permitida y, después, se envía. • 200 × 100 ppp: permitida (fija) • 200 × 200 ppp: permitida (fija) • 200 × 400 ppp: permitida o prohibida • 400 × 400 ppp: permitida o prohibida • 600 × 600 ppp: permitida o prohibida Para permitir una configuración de resolución, pulse la tecla correspondiente a dicha resolución de modo que se resalte. Para prohibir una resolución, vuelva a pulsar la tecla de modo que ya no esté resaltada. Compresión Seleccione un formato de archivo adecuado para la máquina de fax de destino. MH, MR, MMR o JBIG Tamaño de papel Seleccione las opciones de tamaño de documento adecuadas para la máquina de fax de destino. • A4/Letter: permitida (fija) • B4: permitido o prohibido • A3/Ledger: permitido o prohibido Para permitir una configuración de tamaño de documento, pulse la tecla correspondiente a dicho tamaño de modo que se resalte. Para prohibir un valor, vuelva a pulsar la tecla de modo que ya no esté resaltado. Pulse [Aceptar]. Otras formas de especificar el destino • Utilización de la libreta de direcciones (Consulte la página 3-17.) • Utilización de teclas de un toque (Consulte la página 3-29.) • Utilización de la tecla de marcación rápida (Consulte la página 3-32.) • Nueva marcación manual (rellamar) (Consulte la página 3-33.) NOTA: Además de un i-fax, puede combinar transmisiones de e-mail y transmisiones (SMB/FTP) de carpetas para enviar un trabajo. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. Cuando el destino incluye una máquina de fax o i-FAX, el modo de color pasa a ser completamente monocromo. 8-12 GUÍA DE USO Faxes por Internet (i-FAX) Selección de la resolución 4 Seleccione la resolución adecuada para enviar originales. Para obtener información sobre cómo seleccionar la resolución, consulte Selección de la resolución en la página 3-7. NOTA: 300 × 300 ppp no se admite en las transmisiones de i-FAX. Si se ha seleccionado 300 × 300 ppp, el fax se envía a una resolución inferior, a 200 × 200 ppp (fina). Si ha seleccionado una resolución que está prohibida por las condiciones de destino, el fax se envía automáticamente con una resolución inferior (permitida). Selección de la densidad 5 Ajuste de la densidad al escanear originales Para obtener información sobre cómo seleccionar la densidad, consulte Selección de la densidad en la página 3-9. Inicio del envío 6 8 Pulse la tecla Inicio. Modelo de 30/40/50 ppm Modelo de 25 ppm Comienza la Borrar ciar ci transmisión. Parar Inici cio Comprobación del estado del envío 1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Modelo de 30/40/50 ppm Modelo de 25 ppm st. / st Canc. c. Trab. Programas Enviar/FAX r/FAX Aplicación Buzón Docu Aplicaci cum. GUÍA DE USO 8-13 Faxes por Internet (i-FAX) 2 Pulse [Enviando trabajos]. Se mostrará la lista de la hora, destino y estado aceptados para cada trabajo. Estado Estado Tipo tbjo. Trabajos programados Registrar Todos Nro tbjo Hora aceptada Tipo 000001 10:00 Destino Nombre de usuario Estado Enviando [email protected] 1/1 Cancelar Detalle Imprimiendo tbjos. Estado Enviando trabajos Almacenando tbjos . Dispositivo/ Comunicación Papel /suministros Ejecutando trabajo de TX**. 10/10/2007 10:00 Cancelación de la transmisión En la pantalla Enviando trabajos de arriba, seleccione el trabajo y pulse [Cancelar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación de la cancelación, pulse [Sí]. Estado Estado Tipo tbjo. Trabajos programados Registrar Todos Nro tbjo Hora aceptada Tipo 000001 10:00 Destino Nombre de usuario Estado Enviando [email protected] 1/1 Cancelar Imprimiendo tbjos. Estado Detalle Enviando trabajos Almacenando tbjos . Dispositivo/ Comunicación Ejecutando trabajo de TX**. Papel /suministros 10/10/2007 10:00 NOTA: Si se pulsa la tecla Parar en el panel de controles durante el escaneado de los originales, se cancela la transmisión. 8-14 GUÍA DE USO Faxes por Internet (i-FAX) Recepción de i-FAX A intervalos definidos, la máquina se conecta al servidor de correo y descarga e imprime automáticamente cualquier fax de Internet que encuentre en el servidor. No se requiere la intervención del usuario cuando la máquina recibe un i-FAX. Puede cambiar los siguientes ajustes de recepción: • Registro de dirección de i-FAX • Configuración de intervalo de comprobación de e-mail entrante • Impresión de portada (información de e-mail) Para obtener más información, consulte Configuración POP3 de i-FAX en la página 8-8. Recepción manual de i-FAX Utilice este procedimiento para comprobar la existencia de faxes inmediatamente. 1 Pulse la tecla Est./ Canc. Trab. Modelo de 30/40/50 ppm Modelo de 25 ppm 8 st. / st Canc. c. Trab. Programas Enviar/FAX r/FAX Aplicación Buzón Docu Aplicaci cum. 2 Pulse [Dispositivo/Comunicación]. 3 Pulse [Revisr nvo FAX] de FAX/i-FAX. La máquina se conecta al servidor de correo y empieza a descargar los faxes de Internet que encuentra. Estado Escáner Impresora Preparado . Memoria extraíble Tarjeta de memoria No conectado . No conectado. Formato Eliminar Formato Lista impres Puerto de FAX 1 Preparado . Lín. desact. FAX Imprimiendo tbjos . Estado GUÍA DE USO Disco duro Preparado . RX manual Registrar Enviando trabajos FAX/i-FAX Almacenando tbjos . Dispositivo/ Comunicación Revisr nvo FAX Papel /suministros 10/10/2007 10:00 8-15 Faxes por Internet (i-FAX) 8-16 GUÍA DE USO 9 Acerca del FAX de red En este capítulo se explica cómo utilizar el FAX de red. Lea también el manual en línea Network FAX Driver Operation Guide incluido en el CD-ROM adjunto, en el que se describe cómo utilizar el PC para enviar un fax utilizando el FAX de red o cómo hacer varias configuraciones. • • GUÍA DE USO ¿Qué es un FAX de red?.............................................. 9-2 Configuración ............................................................... 9-4 9-1 Acerca del FAX de red ¿Qué es un FAX de red? La función de FAX de red permite a cualquier PC, que esté conectado en red a la máquina, enviar y recibir faxes. A continuación se describen las funciones principales. • Los documentos preparados en el PC se pueden enviar y recibir por fax sin imprimirlos. • Se puede utilizar una libreta de direcciones (de la máquina o del PC) para especificar el destino deseado. • Se puede agregar una portada. • La transmisión y la impresión se pueden efectuar simultáneamente. • Notificación por correo electrónico de los resultados de transmisión. • Posibilidad de transmisión con subdirección. • Permite la transmisión de i-FAX. • Tan fácil como imprimir. Flujo de envío del FAX de red El envío de un FAX utilizando el FAX de red se efectúa en el orden siguiente. Prepare un documento utilizando un PC conectado en red a esta máquina. T Envíe el documento desde el PC a esta máquina utilizando el mismo procedimiento que para imprimir. T La máquina envía los datos del documento a otra máquina de fax. T La otra máquina de fax recibe los datos. Flujo de recepción del FAX de red La recepción de un FAX utilizando el FAX de red se efectúa en el orden siguiente. Otra máquina de fax envía un fax a esta máquina. T La máquina recibe el fax. T La máquina envía los datos de fax a un PC conectado en red utilizando la función de reenvío desde memoria. T El PC conectado en red a esta máquina recibe los datos. 9-2 GUÍA DE USO Acerca del FAX de red NOTA: La función de reenvío desde memoria no sólo permite la recepción en el PC conectado en red; también permite reenviar por e-mail el fax recibido, reenviarlo a otra máquina de fax o almacenarlo en el buzón de FAX. 9 GUÍA DE USO 9-3 Acerca del FAX de red Configuración Se deben efectuar los siguientes preparativos antes de utilizar el FAX de red. Flujo de configuración Conexión a un PC Conecte la máquina a un PC utilizando el cable de red. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. Registro de la máquina Utilizando la función de transmisión desde memoria, seleccione el PC de destino o el formato de archivo. NOTA: Utilice la función de transmisión desde memoria para reenviar el fax recibido al PC o para reenviarlo como un archivo adjunto de e-mail. Para obtener más información, consulte Reenvío desde memoria en la página 4-16. Instalación del software en el PC Instale en el PC el software dedicado (incluido en el CD-ROM suministrado) necesario para utilizar el FAX de red. Para obtener más información, consulte el manual en línea Network FAX Driver Operation Guide incluido en el CD-ROM adjunto. Manual en línea Network FAX Driver Operation Guide El manual en línea Network FAX Driver Operation Guide se incluye en el CD-ROM adjunto en formato PDF (Portable Document Format). A continuación se describe el contenido principal. • Instalación del controlador de FAX de red • Envíos utilizando el FAX de red • Especificación de los ajustes de red para la transmisión de FAX • Especificación de los valores de las portadas Abrir el manual en línea Siga los pasos descritos a continuación para consultar el manual en línea. 1 Inserte en la unidad de CD del PC el CD-ROM incluido con la máquina. Aparece una explicación del contrato de licencia. Si está de acuerdo con el contrato, pulse Acepto. Aparece la pantalla del menú principal. 2 Pulse Documentación, Documentación de utilidades y luego Controlador de FAX de red. Aparece el manual electrónico. NOTA: Debe tener instalado Adobe Acrobat Reader 5.01 o posterior para ver el manual en línea. 9-4 GUÍA DE USO 10 Solución de problemas En este capítulo se explica qué hacer en caso de problemas. • • • • GUÍA DE USO Indicadores durante la operación de envío/recepción 10-2 Precauciones al apagar la máquina ........................... 10-3 Mensajes de error ...................................................... 10-4 Solución de problemas............................................... 10-7 10-1 Solución de problemas Indicadores durante la operación de envío/recepción Los indicadores Enviar, Recibir y Memoria muestran el estado de la transmisión de fax. 10-2 • El indicador Enviar parpadea cuando la máquina está enviando un fax. El indicador Recibir parpadea cuando la máquina está recibiendo un fax. • El indicador Memoria parpadea cuando los datos de origen se almacenan en la memoria para la transmisión desde memoria. • El indicador Memoria está encendido cuando hay datos de origen almacenados en la memoria para la transmisión retrasada. GUÍA DE USO Solución de problemas Precauciones al apagar la máquina Para recibir faxes con la alimentación desconectada, pulse la tecla Encendido en el panel de controles. No puede recibir automáticamente un fax cuando el interruptor principal está apagado. Antes de apagar el interruptor principal de energía, pulse la tecla Encendido en el panel de controles. Compruebe que el indicador Encendido y el indicador Memoria estén apagados antes de apagar el interruptor principal de energía. PRECAUCIÓN: El disco duro puede estar funcionando mientras estén encendidas los indicadores Encendido o Memoria. Si apaga la máquina con el interruptor principal mientras el disco duro está funcionando, puede dañar el disco duro. Asegúrese de que el indicador está apagado. Modelo de 30/40/50 ppm Modelo de 25 ppm GUÍA DE USO 10-3 10 Solución de problemas Mensajes de error En caso de error, la pantalla puede mostrar uno de los mensajes de error de la lista siguiente. Estos mensajes le permitirán identificar y corregir el problema. NOTA: Cuando se produce un error de transmisión, se genera un informe de resultados de envío/recepción. Compruebe el código de error mostrado en el informe y consulte la Lista de códigos de error en la página 16 del Apéndice para obtener una descripción. Para imprimir el informe de resultados de envío/recepción, consulte Informes de resultados de envío en la página 5-8 y Informes de resultados de recepción de FAX en la página 5-9. También puede comprobar los códigos de error utilizando el informe de actividad. (Consulte Informe de actividad en la página 5-10.) Mensaje Punto de verificación Acción correctiva Página de referencia Se produjo un error. Observe el siguiente código de error. Apague interruptor principal y desenchufe el cable de alimentación. Llame al servicio. – Apague y encienda el interruptor principal de energía o desenchufe y enchufe de nuevo el cable de alimentación. Si todavía se muestra el mensaje, anote el código de error. Apague el interruptor principal de energía y desenchufe el cable de alimentación. Llame al representante del servicio técnico. – Se produjo un error. Apague y encienda el interruptor principal de energía. Si se produce error repetidamente, llame servicio. – Apague y encienda el interruptor principal de energía. Si todavía se muestra el mensaje, llame al representante del servicio técnico. – Límite de buzón de FAX excedido. – Se ha excedido la capacidad del buzón de FAX con los datos de documentos. Pulse [Aceptar]. Se cancelará el trabajo. Vuelva a intentarlo después de imprimir o eliminar los datos del buzón de FAX. 4-25 10-4 GUÍA DE USO Solución de problemas Mensaje Punto de verificación Acción correctiva Página de referencia Restric contabilidad trabajos excedida. – El número de hojas utilizadas ha excedido el límite preestablecido por la contabilidad de trabajos. No se pueden efectuar más operaciones. Pulse [Aceptar]. Se cancelará el trabajo. Vuelva a intentarlo después de reiniciar el límite de uso de papel. Consulte la Guía de uso avanzado de la máquina. No se puede ejecutar este trabajo. Restringido por contabilidad de trabajos. Trabajo cancelado. Presionar [Fin]. – La contabilidad de trabajos prohíbe la transmisión de fax. No se pueden efectuar más operaciones. Pulse [Fin]. Se cancelará el trabajo. Compruebe la configuración de la contabilidad de trabajos. Consulte la Guía de uso avanzado de la máquina. Teléfono descolgado. ¿Está el teléfono (disponible en el mercado) conectado a la máquina descolgado? Cuelgue el auricular. – Se excedió envío de trabajos. – El número de trabajos ha excedido el límite establecido para la transmisión retrasada. Pulse [Aceptar]. Se cancelará el trabajo. Espere a que se lleve a cabo la transmisión retrasada o cancele la transmisión retrasada y vuelva a intentarlo. 4-3 GUÍA DE USO 10 10-5 Solución de problemas Mensaje Agregar papel en depósito 1 (~4). o Agregar papel en bandeja manual. 10-6 Página de referencia Punto de verificación Acción correctiva ¿Hay papel en el depósito indicado o en la bandeja manual? Agregue papel del mismo tamaño como se indica. Si se especifica el tipo de papel de impresión, también se mostrarán los tipos de papel necesarios. Para utilizar otro origen de papel, selecciónelo y pulse [Continuar]. Pulse [Bdja manual] para cambiar el tamaño/tipo de papel de la bandeja manual. – ¿Se ha especificado el papel de impresión? El depósito para el tipo de papel especificado no está disponible. Seleccione otro origen de papel y pulse [Continuar]. Pulse [Bdja manual] para cambiar el tamaño/tipo de papel de la bandeja manual. – ¿Está bien cargado el depósito? Retire el depósito y cárguelo de nuevo por completo. – GUÍA DE USO Solución de problemas Solución de problemas Cuando se produzca un problema, compruebe primero lo siguiente. Si el problema persiste, póngase en contacto con el servicio técnico. Síntoma No se puede enviar el documento. Punto de verificación Página de referencia Acción correctiva ¿El cable modular está bien conectado? Conecte el cable modular correctamente. – ¿Aparece Error de comunicación? Solucione la causa del error y vuelva a enviar el documento. Apéndice-16 ¿Está activada la restricción de TX (transmisión)? Cancele la restricción de TX. 6-16 No se puede llevar a cabo la transmisión múltiple. ¿Hay espacio libre disponible en la memoria? Efectúe el envío cuando la memoria tenga espacio libre o libere espacio en la memoria. 4-5 No se puede llevar a cabo la comunicación encriptada. ¿Se ha efectuado el registro correctamente tanto en el sistema del remitente como en el del destinatario? Compruebe de nuevo los registros en ambos sistemas. 6-26 No se puede utilizar la función de cambio remoto. ¿Se utiliza una línea de pulsos? Algunos teléfonos pueden transmitir señales de tono utilizando botones. Consulte el manual de uso del teléfono. – ¿Es correcto el número de cambio remoto? Compruebe el registro. (Predeterminado: 55) 4-14 No se imprime después de la recepción. ¿Está activado el reenvío desde memoria? Compruebe el destino de reenvío. – No se puede recibir el documento. ¿El cable modular está bien conectado? Conecte el cable modular correctamente. – ¿Aparece Error de comunicación? Solucione la causa del error y pida al remitente que vuelva a intentarlo. Apéndice-16 ¿Está activada la restricción de RX (recepción)? Cancele la restricción de RX. 6-24 ¿Hay espacio libre disponible en la memoria? Lleve a cabo la recepción cuando la memoria tenga espacio libre o libere espacio en la memoria. 3-12 No se puede llevar a cabo la recepción en la memoria. GUÍA DE USO 10 10-7 Solución de problemas Página de referencia Síntoma Punto de verificación Acción correctiva No se puede llevar a cabo la transmisión con subdirección. ¿Dispone la máquina de fax del destinatario de la función de transmisión con subdirección? La transmisión con subdirección no se puede llevar a cabo salvo que la máquina de fax del destinatario disponga de una función de transmisión con subdirección similar. – ¿Es la subdirección o la contraseña de subdirección introducida idéntica a la subdirección o a la contraseña de subdirección registrada en la máquina de fax del destinatario? Si su entrada es correcta, consulte con el destinatario. Esta máquina no utiliza una contraseña de subdirección para la recepción. 4-51 ¿Hay espacio libre disponible en la memoria de la máquina de fax del destinatario? Consultar con el destinatario. – No se puede llevar a cabo el reenvío desde memoria. ¿Ha establecido el reenvío desde memoria en [Activado]? Compruebe la configuración de reenvío desde memoria. 4-16 No se puede llevar a cabo el reenvío desde memoria utilizando una subdirección. ¿Dispone la máquina de fax del destinatario de una función de transmisión con subdirección? La transmisión con subdirección no se puede llevar a cabo salvo que la máquina de fax del destinatario disponga de una función de transmisión con subdirección similar. – ¿Es la subdirección introducida idéntica a la subdirección registrada en la máquina de fax del destinatario? Si su entrada es correcta, consulte con el destinatario. Esta máquina no utiliza una contraseña de subdirección para la recepción. 4-16 ¿Se ha especificado correctamente el buzón de fax? Compruebe la configuración de reenvío desde memoria. 4-16 ¿Hay espacio libre disponible en la memoria? Lleve a cabo la recepción cuando la memoria tenga espacio libre o libere espacio en la memoria. 4-44 ¿Se ha configurado la contraseña de buzón? Introduzca la contraseña de buzón correcta. 4-44 No se pueden almacenar los datos de reenvío desde memoria en un buzón de fax. No se puede imprimir desde un buzón de FAX. 10-8 GUÍA DE USO Solución de problemas Síntoma Página de referencia Punto de verificación Acción correctiva No se puede utilizar la recepción de sondeo. ¿Se está utilizando la transmisión de sondeo correctamente en la máquina de envío? Consultar con el destinatario. – No se puede utilizar la comunicación diferida con subdirección. ¿Hay espacio libre disponible en la memoria? Libere espacio en la memoria y, a continuación, realice el envío o simplemente libere espacio en la memoria. – No se puede utilizar la comunicación de boletín electrónico de subdirección. ¿La máquina de fax de la otra parte tiene el mismo tipo de función de comunicación de boletín electrónico de subdirección? Si la máquina de fax de la otra parte no tiene el mismo tipo de función de comunicación de boletín electrónico de subdirección, no podrá recibir faxes mediante un boletín electrónico de subdirección. Consultar con el destinatario. – ¿Es correcta la subdirección o la contraseña de subdirección introducida? Si su entrada es correcta, consulte con el destinatario. – 10 GUÍA DE USO 10-9 Solución de problemas 10-10 GUÍA DE USO Apéndice • • • • • • GUÍA DE USO Método de introducción de caracteres ............ Apéndice-2 Especificaciones.............................................. Apéndice-6 Lista de menús ................................................ Apéndice-7 Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (Modelo para EE.UU.) ................................... Apéndice-10 Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (Modelo para Europa) ................................... Apéndice-13 Lista de códigos de error............................... Apéndice-16 Apéndice-1 Método de introducción de caracteres Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital según los pasos que se explican a continuación. NOTA: QWERTY, QWERTZ y AZERTY son distribuciones de teclado que están disponibles, al igual que los teclados de PC. En caso de ser necesario, cambie la distribución. Para obtener información sobre cómo cambiar las distribuciones, consulte la Guía de uso avanzado de la máquina. Aquí se utiliza la distribución QWERTY como ejemplo. Puede utilizar otra distribución siguiendo los mismos pasos. Pantallas de introducción Pantalla de introducción de letras en minúsculas 3 2 Nombre de cuenta Usar el teclado para ingresar. Límite: 32 caracteres Ingreso: 0 caracter 1 Retroceso 1 2 q 5 3 w a 4 e s z Mayúscula d x 5 r 6 t f c Minúscula g v 7 y h b 8 u n 9 i j k m Nro./ símb 0 o , p l ; . = [ ` ] · / Espacio Cancelar Aceptar Estado 6 Nro. Apéndice-2 4 10/10/2007 10:00 7 8 Pantalla/tecla 9 10 11 Descripción 1 Pantalla Muestra los caracteres introducidos. 2 Límite / Ingreso Muestran la cantidad máxima de caracteres y los escritos hasta ese momento. 3 Teclas de cursor Pulse estas teclas para mover el cursor en la pantalla. 4 [Retroceso] Pulse esta tecla para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor. 5 Teclado Pulse el carácter que quiera introducir. 6 [Mayúscula] Pulse esta tecla para escribir letras mayúsculas. GUÍA DE USO Nro. GUÍA DE USO Pantalla/tecla Descripción 7 [Minúscula] Pulse esta tecla para escribir letras minúsculas. 8 [Nro./símb] Pulse esta tecla para escribir números y símbolos. 9 [Espacio] Pulse esta tecla para insertar un espacio. 10 [Cancelar] Pulse esta tecla para cancelar los caracteres escritos y volver a la pantalla anterior a la entrada efectuada. 11 [Aceptar] Pulse esta tecla para finalizar la escritura y volver a la pantalla anterior a la entrada efectuada. Apéndice-3 Pantalla de introducción de letras en mayúsculas Nombre de cuenta Usar el teclado para ingresar. Límite: 32 caracteres Ingreso: 0 caracter Retroceso ! @ Q # W A $ E S Z X Mayúscula R D T F C & Y G V Minúscula ^ % U H B * I J N ) O K M Nro./símb ( P L < _ { ~ } l " : > + ? Espacio Cancelar Aceptar Estado 10/10/2007 10:00 Pantalla de introducción de números y símbolos Nombre de cuenta Usar el teclado para ingresar. Límite: 32 caracteres Ingreso: 0 caracter Retroceso 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! “ # $ % & · ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ` { l } ~ 1/4 Mayúscula Minúscula Nro./símb Espacio Cancelar Aceptar Estado Nro. 12 Apéndice-4 Pantalla/tecla [S]/[T] 12 10/10/2007 10:00 Descripción Para escribir números o símbolos que no aparezcan en el teclado, pulse una tecla de cursor y desplace la pantalla para ver otros números o símbolos que puede introducir. GUÍA DE USO Introducción de caracteres Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, “Lista A-1”. 1 Pulse [Mayúscula]. 2 Pulse [L]. La letra L se muestra en la pantalla. Nombre de cuenta Usar el teclado para ingresar. L Límite: 32 caracteres Ingreso: 1 caracter Retroceso ! @ Q # W A $ E S Z R D X Mayúscula ^ % T F C Y G V Minúscula & * U H B ( I J N ) O K M Nro./ símb _ P L < + { } l " : > ~ ? Espacio Cancelar Aceptar Estado 3 Pulse [Minúscula]. 4 Pulse [i], [s], [t], [a] y [Espacio]. 10/10/2007 10:00 Nombre de cuenta Usar el teclado para ingresar. Límite: 32 caracteres List Ingreso: 5 caracter Retroceso 1 2 q 3 w a 4 e s z Mayúscula r d x 5 t f c 7 y g v Minúscula 6 u h b 8 i j n 0 o k m Nro./símb 9 p l , [ ` ] · ; . = / Espacio Cancelar Aceptar Estado 10/10/2007 10:00 5 Pulse [Mayúscula]. 6 Pulse [A]. 7 Pulse [Nro./símb]. 8 Pulse [S] o [T] varias veces para ver el teclado con [-] y [1]. 9 Pulse [-] y [1]. Nombre de cuenta Usar el teclado para ingresar. Límite: 32 caracteres Ingreso: 8 caracter List A-1 Retroceso 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! “ $ % & · ( ) * + , - . / # : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ` { l } ~ 1/4 Mayúscula Minúscula Nro./símb Espacio Cancelar Estado 10 GUÍA DE USO Aceptar 10/10/2007 10:00 Compruebe que la entrada sea correcta. Pulse [Aceptar]. Apéndice-5 Especificaciones NOTA: Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso. Elemento Descripción Tipo Kit de FAX opcional Compatibilidad G3 Línea de comunicación Línea de teléfono del abonado Tiempo de transmisión 3 segundos o menos (33.600 bps, JBIG, diagrama ITU-T A4-R #1) Velocidad de transmisión 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/ 7200/4800/2400 bps Esquema de codificación JBIG/MMR/MR/MH Corrección de errores Mo.co.er. (ECM) Tamaño del original Ancho máx.: 11"/297 mm, Longitud máx.: 63"/1.600 mm Alimentación automática de documentos Máx. 100 hojas (con procesador de documentos opcional) Resolución del escáner Horizontal × Vertical 200 × 100 ppp Normal (8 puntos/mm × 3,85 líneas/mm) 200 × 200 ppp Fina (8 puntos/mm × 7,7 líneas/mm) 200 × 400 ppp Superfina (8 puntos/mm × 15,4 líneas/mm) 400 × 400 ppp Ultrafina (16 puntos/mm × 15,4 líneas/mm) 600 × 600 ppp Resolución de impresión 600 × 600 ppp Gradaciones 256 tonos (difusión de errores) Tecla de un toque 100 teclas Transmisión a varias estaciones Máx. 500 destinos Recepción en la memoria secundaria 700 hojas o más (con ITU-T A4 #1) Capacidad de memoria de imagen Disco duro integrado (120 MB se utilizan para el reenvío desde memoria) Placa de fax (12 MB) (para la recepción en memoria de los originales enviados por fax originales) Salida de informes Informe de resultados de envío, informe de resultados de recepción de FAX, informe de actividad, página de estado Opcional Kit de respaldo de FAX, FAX dual Apéndice-6 GUÍA DE USO Lista de menús Las teclas de función del panel digital y el panel de controles tienen los siguientes menús. Consulte esta lista como ayuda cuando utilice la máquina. Tecla Enviar/FAX Destino Libr. direc. Ingreso de número de FAX Subdirección (envío) Velocidad de inicio de Mo.co.er. (ECM) Transmisión encriptada (envío) Colgar Ingreso de dirección de i-FAX Modo de transmisión Condición de destino Tecla de un toque Marcación en cadena Tipo de original/ transmisión Tamaño del original Originales de distintos tamaños Original a 2 caras/libro Tamaño de envío Orientación del original Originales largos Color/imagen Densidad Imagen original Resolución de escaneado Avanzado Borrado de bordes Zoom Aviso de fin trabajo Transmisión retrasada de FAX Escaneado continuo Documento varias páginas Transmisión directa de FAX RX de sondeo de FAX Enviar e imprimir Enviar y almacenar Tecla Buzón Docum. GUÍA DE USO Buzón de FAX Buzón de sondeo Apéndice-7 Tecla Menú del Sist. Configuración Sonido Volumen del altavoz de FAX Buzón de documentos/ Memoria extraíble Editar buzón Buzón de FAX Buzón de sondeo Eliminar el archivo transmitido FAX/i-FAX TX/RX común Encript. Registro clave Volumen de monitor de FAX Diagnóstico remoto de FAX Transmisión Básica Introducción del nombre de FAX local FAX Puerto de FAX 1†, Puerto de FAX 2†,†† Información de FAX local (Puerto 1, Puerto 2††) Veces de reintento TTI Recepción i-FAX TTI Básica Tipo de medios Bandeja manual Reducir tamaño de RX Fecha/hora de recepción Impresión dúplex Impresión 2 en 1 FAX Marcación de cambio Timbres Configuración RX Puerto de recepción†† Encriptación (recepción) Configuración de reenvío Restricción de TX/ Lista de números de FAX de permiso Lista de números de FAX de rechazo Lista de números de ID de permiso Restricción de TX/RX Fecha/ temporizador Fecha/hora Continúa en la página † †† Apéndice-8 Sólo especificación en pulgadas Requiere la opción FAX dual GUÍA DE USO Viene de la página anterior Informe Impresión de informes Impresión de páginas de estado Configuración de informe de resultado Informe de resultados de envío FAX/i-FAX Adjuntar imagen enviad Informe de resultados de recepción de FAX Tipos de informe de resultados de recepción de FAX Configuración de informes de administración Editar destino Libr. direc. FAX Subdirección (envío) Velocidad de inicio de transmisió Mo.co.er. (ECM) Transmisión encriptada i-FAX Modo de transmisión Condición de destino Tecla de un toque Inicio de sesión de usuario/contabilidad Tecla Est./Canc. Trab. Lista de impresión Lista de direcc. Control de usuarios Lista de Contabilidad de trabajos Imprimiendo tbjos. Estado Registro Enviando trabajos Estado Trabajo Registro Almacenando tbjos Estado Registro Dispositivo/ Comunicación Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación) Recepción manual Revisr nvo FAX (recepción de i-FAX) Registro Impresión del informe de actividad Comprobación de espacio libre en el kit de respaldo de FAX opcional Tecla Programas Llamar Registrar Editar GUÍA DE USO Apéndice-9 Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades. Sustitución mismo tamaño Prioridad Tamaño del fax recibido ST LT-R LT LG LD ST-R LT-R LT LG LD † 1 † 2 LT-R † LT †† LT-R † Tamaño de papel 3 LG LG † †† † , LG LT-R LT † 4 LT LT-R † LT LD LD LD LG † 5 LD ST-R LT-R † LT 6 † ST-R 7 †. ††. La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de rotar automáticamente 90°. El documento de tamaño Legal recibido se reduce para ajustarse al papel de tamaño Letter. : indica que la impresión se efectuará en dos hojas. Apéndice-10 GUÍA DE USO NOTA: Las abreviaturas indican los siguientes tamaños de papel. ST: Statement STR: Statement-R LT: Letter LTR: Letter-R LG: Legal LD: Ledger Si se selecciona un tipo de papel en Tipo medios, el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que coincida. (Consulte la página 6-12.) Aunque se seleccione [Todos los tipos de papel], el tipo de papel Transparencia no se puede utilizar para las impresiones de fax. GUÍA DE USO Apéndice-11 Reducir tamaños de RX Prioridad Tamaño del fax recibido ST LT-R LT LG LD ST-R LT-R LT LG LD † 1 † Tamaño de papel 2 LT-R † LT † LT-R † 3 LT-R † LG LG LG LT LT LT LD LD LD LG † 4 † 5 †. LT-R LD ST-R † ST-R ST-R La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de rotar automáticamente 90°. : indica que la impresión se efectuará en dos hojas. NOTA: Las abreviaturas indican los siguientes tamaños de papel. ST: Statement STR: Statement-R LT: Letter LTR: Letter-R LG: Legal LD: Ledger Si se selecciona un tipo de papel en Tipo medios, el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que coincida. (Consulte la página 6-12.) Aunque se seleccione [Todos los tipos de papel], el tipo de papel Transparencia no se puede utilizar para las impresiones de fax. Apéndice-12 GUÍA DE USO Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades. Sustitución mismo tamaño Prioridad Tamaño del fax recibido A5 B5 A4-R A4 FL B4 A3 A5-R B5 A4-R A4 FL B4 A3 A4-R A3 † 1 † 2 A4-R † † A4 B5-R †† A4-R † 3 FL B4 FL †, †† † † Tamaño de papel 4 † A4 A4 A3 † 5 B5 † 6 A4-R B4 A3 † B4 B4 A4 B4 A5-R A4-R B5 A3 FL B4 † † 8 B5-R A3 † FL A4-R † † † B5-R A3 † 7 B5 A4 FL A4 A4-R † A4 FL † B5-R A5-R B5 9 † 10 GUÍA DE USO B5-R Apéndice-13 †. ††. La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de rotar automáticamente 90°. El original de tamaño folio se reduce para ajustarse al papel de tamaño A4. : indica que la impresión se efectuará en dos hojas. NOTA: Las abreviaturas indican los siguientes tamaños de papel. FL: Folio Si se selecciona un tipo de papel en Tipo medios, el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que coincida. (Consulte la página 6-12.) Aunque se seleccione [Todos los tipos de papel], el tipo de papel Transparencia no se puede utilizar para las impresiones de fax. Apéndice-14 GUÍA DE USO Reducir tamaños de RX Prioridad Tamaño del fax recibido A5 B5 A4-R A4 FL B4 A3 A5-R B5 A4-R A4 FL B4 A3 A4-R A4-R A3 B4 A4 A4-R A4-R † 1 † 2 A4-R † † A4 B5-R † 3 FL B4 FL † FL Tamaño de papel † † 4 A4 A4 A3 † 5 B5 † 6 A3 A3 A4 A4 † A4-R B4 B4 B4 FL FL FL B5-R B5 B5-R B5-R B5-R † B5-R † 7 A3 A3 † B5 † 8 †. B4 A5-R B5 B5-R † † † B5 B5 † A5-R A5-R La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de rotar automáticamente 90°. : indica que la impresión se efectuará en dos hojas. NOTA: Las abreviaturas indican los siguientes tamaños de papel. FL: Folio Si se selecciona un tipo de papel en Tipo medios, el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que coincida. (Consulte la página 6-12.) Aunque se seleccione [Todos los tipos de papel], el tipo de papel Transparencia no se puede utilizar para las impresiones de fax. GUÍA DE USO Apéndice-15 Lista de códigos de error Cuando se produce un error de transmisión, se registra uno de los códigos de error siguientes en el informe de resultados de TX/RX y en el informe de actividad. NOTA: Si se produce un error durante la comunicación por V34, la U del código de error se reemplaza por una E. Código de error Apéndice-16 Posible causa/acción Ocupado No se pudo establecer la conexión con el destinatario a pesar del número de veces de nueva marcación automática preestablecido. Volver a enviar. CANCELADA La transmisión se canceló debido a una acción de cancelación de la transmisión. La recepción se canceló debido a una acción de cancelación de la recepción. U00300 Se ha agotado el papel en la máquina del destinatario. Consultar con el destinatario. U00420 - U00462 La recepción se canceló porque no coinciden las funciones de comunicación con la máquina del remitente a pesar de establecerse la conexión de línea. U00600 - U00690 La comunicación se detuvo debido a un fallo de la máquina. Volver a enviar o recibir. U00700 La comunicación se detuvo debido a un fallo por parte de la máquina del remitente o destinatario. U00800 - U00810 Página(s) no enviada(s) correctamente. Volver a enviar. U00900 - U00910 Página(s) no recibida(s) correctamente. Solicitar el reenvío al destinatario. U01000 - U01092 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión. Volver a enviar. U01100 - U01199 Se produjo un error de comunicación durante la recepción. Solicitar el reenvío al destinatario. U01400 No se pudo establecer la comunicación con la máquina del remitente o receptor porque la marcación registrada para el sistema de línea de pulsaciones se utilizó en el sistema de línea de pulsos. U01500 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Volver a enviar. GUÍA DE USO Código de error GUÍA DE USO Posible causa/acción U01600 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Pedir al remitente que reduzca la velocidad de transmisión y volver a enviar. U01700 - U01720 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Volver a enviar. U01721 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Puede que la velocidad de transmisión indicada no esté disponible para la máquina de destino. Reducir la velocidad de inicio de transmisión y volver a enviar. U01800 - U01820 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Pedir al remitente que reduzca la velocidad de transmisión y volver a enviar. U01821 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Puede que la velocidad de transmisión indicada no esté disponible para esta máquina. Pedir al remitente que reduzca la velocidad de transmisión y volver a enviar. U03000 Durante la recepción de sondeo, no se puede recibir un fax porque no había originales en la máquina de fax de la otra parte. Consulte con la otra parte. U03200 Se intentó la recepción de un boletín electrónico de subdirección y la máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca, pero el campo de subdirección especificado no contenía datos. Consulte con la otra parte. Apéndice-17 Código de error U03300 Apéndice-18 Posible causa/acción Se produjo un error de los de abajo. Consulte con la otra parte. 1 La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron restricciones de transmisión establecidas en la otra máquina durante la recepción de sondeo. La comunicación se interrumpió porque la contraseña era incorrecta. 2 La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron restricciones de transmisión establecidas en la otra máquina durante la recepción de un boletín electrónico de subdirección. La comunicación se interrumpió porque la contraseña era incorrecta. U03400 La recepción de sondeo se interrumpió porque la contraseña introducida por la otra parte no coincide con la del ID de FAX local de la máquina receptora. Consulte con la otra parte. U03500 Se intentó la recepción de un boletín electrónico de subdirección y la máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca, pero el campo de subdirección especificado no estaba registrado en la máquina de la otra parte. Consultar con el destinatario. U03600 La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero la recepción de un boletín electrónico de subdirección se interrumpió porque la contraseña de subdirección era incorrecta. Consulte con la otra parte. U03700 Se intentó la recepción de un boletín electrónico de subdirección pero la máquina de la otra parte no tiene la función de comunicación de boletín electrónico de subdirección o no había originales en ninguno de los buzones de transferencia de originales (buzones de subdirección). U04000 El buzón de subdirección especificado no está registrado en la máquina del destinatario de nuestra marca o la subdirección no coincide. U04100 La máquina del destinatario no dispone de la función de buzón de subdirección o la subdirección no coincide. U04200 Se canceló la transmisión encriptada porque el buzón especificado no está registrado. GUÍA DE USO Código de error GUÍA DE USO Posible causa/acción U04300 Se canceló la transmisión encriptada porque el fax del destinatario no dispone de la función de comunicación encriptada. U04400 Se canceló la transmisión encriptada porque la clave de encriptación no coincide. U04401 No se pudo marcar la transmisión encriptada porque todavía no se ha registrado la clave de encriptación. U04500 Se canceló la recepción encriptada porque la clave de encriptación no coincide. U05100 Se canceló la transmisión porque no se satisfacen los requisitos de comunicación debido a la restricción de transmisión definida en esta máquina. Consultar con el destinatario. U05200 Se canceló la recepción porque no se satisfacen los requisitos de comunicación debido a la restricción de recepción definida en esta máquina. U05300 El destinatario rechazó la recepción porque no se satisfacen los requisitos de comunicación debido a la restricción de recepción definida en la máquina del destinatario. Consultar con el destinatario. U14000 Se detuvo la recepción en el buzón de FAX porque no hay más espacio libre en la memoria de esta máquina. Crear espacio libre imprimiendo los datos almacenados en la memoria o cancelar la recepción en el buzón de FAX. U14100 Se detuvo la transmisión al buzón de FAX o al buzón de subdirección en la máquina del destinatario de nuestra marca porque no hay más espacio libre en la memoria de la máquina del destinatario. Consultar con el destinatario. U19000 Se detuvo la recepción en la memoria porque no hay más espacio libre en la memoria de esta máquina. Crear espacio libre imprimiendo los datos almacenados en la memoria y solicitar el reenvío al destinatario. U19100 Se detuvo la transmisión porque no hay más espacio libre en la memoria de la máquina del destinatario. Consultar con el destinatario. U19200 Se detuvo la transmisión desde memoria porque se produjo un error de datos durante la transmisión. Volver a enviar. Apéndice-19 Código de error Apéndice-20 Posible causa/acción U19300 Se detuvo la transmisión porque se produjo un error de datos durante la transmisión. Volver a enviar. U19400 Se detuvo la recepción porque se produjo un error de datos durante la recepción. Solicitar el reenvío al destinatario. GUÍA DE USO Índice A Administración de cuentas 4-67 Ajuste del volumen 6-8 Aviso de e-mail Aviso de fin trabajo 4-75 Notificación de los resultados de recepción de FAX 5-13 B Borrado de bordes 4-74 Buzón de FAX 10-8 C Cancelación Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación) 3-16 Cancelación de la transmisión desde memoria 3-13 Cancelación de la transmisión directa 315 Cancelación de la transmisión retrasada 3-15 Cancelación de las transmisiones de sondeo o de boletines electrónicos con subdirección 3-16 Colocación de originales 3-4 Comunicación con ECM 3-6, 3-20 Comunicación con encriptación 3-6, 6-26 Cambio/Eliminación de la clave de encriptación 6-28 Clave de encriptación 6-26 Número de clave de encriptación (Clav. codif. núm.) 6-26 Operaciones en el sistema de envío 6-29 Operaciones en el sistema receptor 6-31 Registro de una clave de encriptación 6-27 Comunicación con subdirección 3-6, 4-51 Contraseña de subdirección 4-51 GUÍA DE USO Procedimiento 4-52 Subdirección 4-51 Comunicación de boletín electrónico con subdirección 4-57, 10-9 Comunicación de sondeo 4-57 Cambio de nombre de archivos 4-64 Comunicación de boletín electrónico con subdirección 4-57 Eliminación de originales de un buzón de sondeo 4-64 Impresión desde un buzón de sondeo 4-63 Recepción de sondeo 4-62, 10-9 Revisión 4-64 Transmisión de sondeo 4-57 Vistas previas 4-66 Comunicación encriptada 10-7 Contabilidad de trabajos 4-67 Contenido 4-68 Formulario de comunicación sujeto a la contabilidad de trabajos 4-69 Inicio de sesión 4-71 Limitación 4-69 Control de usuarios Contenido 4-67 Inicio de sesión 4-70 D Densidad 3-9 Diagnóstico remoto 6-35 E Enviar e imprimir 4-75 Enviar y almacenar 4-75 Envío automático 3-2 Envío interrumpido 4-8 Envío manual 4-11 Escaneado continuo 4-73 Especificaciones Apéndice-6 Estado del envío 3-10 Índice-1 F FAX de red 9-1 Configuración 9-4 Flujo de envío 9-2 Flujo de recepción 9-2 Manual en línea 9-1, 9-4 FAX dual 7-3 Faxes por Internet 8-1 COMMAND CENTER 8-5 Recepción 8-15 Transmisión 8-10 Fecha 2-7 Fecha/hora de recepción 6-11 Función Buzón de FAX 4-44 Cambio de nombre de archivos 4-48 Cambio/Eliminación 4-46 Eliminación de originales de un buzón de FAX 4-47 Impresión de originales desde el buzón de FAX 4-46 Lista de buzones de FAX 4-50 Registro 4-44 Revisión 4-48 Vistas previas 4-49 Función de cambio remoto 4-14, 10-7 Registro 4-14 Utilización 4-14 Función de transmisión por lotes 4-3 H Historial de trabajos de FAX 5-3 Detalles del registro de trabajos 5-6 Impresión del registro de trabajos 5-4 Pantalla de registro de trabajos 5-3 Registro de almacenamiento de trabajos 5-5 Registro de envío de trabajos 5-5 Hora 2-7 I Impresión dúplex 6-33 Impresión en papel de la bandeja manual 6-13 Índice-2 Indicadores 10-2 Información de FAX local 2-4 Informe Informe de actividad 5-10 Informes de resultados de envío 5-8 Informes de resultados de recepción de FAX 5-8 Lista de buzones de FAX 4-50 Página de estado 5-12 K Kit de respaldo de FAX 7-2 L Libr. direc. 3-17 Búsqueda 3-26 Cambio/Eliminación 3-27, 3-28 Registro de una nueva dirección 3-17 Selección de un destino 3-25 Lista de códigos de error Apéndice-16 Lista de menús Apéndice-7 M Máquina (nombres) 1-2 Marcación en cadena 4-9 Marcación programada 4-54 Cambio y eliminación 4-55 Registro 4-54 Utilización 4-56 Mensajes de error 10-4 Método de introducción de caracteres Apéndice-2 Modo de recepción 6-10 N No se imprime 10-7 No se puede enviar el documento 10-7 No se puede llevar a cabo la recepción en la memoria 10-7 No se puede llevar a cabo la transmisión con subdirección 10-8 No se puede recibir el documento 10-7 GUÍA DE USO No se puede utilizar la comunicación diferida con subdirección 10-9 Nombre de FAX local 2-4 Nombres de los componentes y funciones 1-1 Nro. de ID de permiso Cambio/Eliminación 6-23 Registro 6-22 Número de FAX de permiso Cambio/Eliminación 6-19 Registro 6-18 Número de FAX de rechazo Cambio/Eliminación 6-21 Registro 6-20 O Original Documento varias páginas 4-72 Orientación del original 4-73 Originales de distintos tamaños 4-72 Selección de 1 cara / 2 caras 4-72 Selección del tamaño del original 4-72 Originales largos 4-2 P Panel de controles 1-4 Panel digital 1-7 Precauciones al apagar la máquina 10-3 Preparativos previos al uso 2-1 Procesador de documentos 1-3 Cancelación 4-25 COMMAND CENTER 4-29 Configuración de los detalles 4-26 Configuración de reenvío (para cada requisito) 4-20 Configuración de reenvío (Reenviar todo) 4-18 Requisitos para el reenvío 4-16 Tipo de destino de reenvío 4-16 Repetir marcación 3-33 Cambiar la cantidad de reintentos 6-9 Resolución 3-7 Restricción de transmisión 6-16 Configuración de la restricción de envío 6-24 Configuración de la restricción de recepción 6-24 Nro. de ID de permiso 6-22 Número de FAX de permiso 6-18 Número de FAX de rechazo 6-20 Requisitos de rechazo de recepción 6-17 Requisitos para establecer la comunicación 6-16 Requisitos previos 6-16 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro 5-1 S Selección de la identificación de terminal de transmisión (TTI) 2-3 Selección del tamaño de envío 4-72 Solución de problemas 10-7 R Recepción 2 en 1 6-34 Recepción automática de FAX 3-11, 6-10 Recepción con cambio automático de FAX/ Contestador automático 6-4, 6-10 Recepción con cambio automático de FAX/ TEL 6-2, 6-10 Recepción DRD 6-10, 6-14 Recepción en memoria 3-12 Recepción manual 4-12, 6-10 Recepción reducida 6-32 Reenvío desde memoria 4-16, 10-8 GUÍA DE USO T Tamaños de FAX recibido y papel prioritario Apéndice-10, Apéndice-13 Tecla de marcación rápida 3-32 Teclas de un toque 3-29 Cambio/Eliminación 3-30 Registro de una nueva dirección 3-29 Selección de destinos 3-30 Teléfono 2-2 Timbres 6-7 Tipo de medios para impresión 6-12 Índice-3 Transmisión desde memoria 3-3 Cancelación 3-13 Transmisión directa 3-3, 3-4 Cancelación 3-15 Transmisión en espera 4-7 Transmisión múltiple 4-5, 10-7 Transmisión retrasada 4-3 Cancelación 3-15 Transmisión inmediata 3-15 V Velocidad de inicio de transmisión 3-6, 3-20 Vistas previas Buzón de FAX 4-49 Buzón de sondeo 4-66 Transmisión 3-35 Z Zoom 4-72 Índice-4 GUÍA DE USO NOTAS Recomendamos usar suministros de nuestra propia marca. No somos responsables de ningún daño ocasionado por el uso de suministros de terceros en esta máquina. E1 UTAX GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany