Utax CD 1330 Instrucciones de operación

Marca: Utax

Modelo: CD 1330

Categoría: Fotocopiadoras

Tipo: Instrucciones de operación

Este manual también es adecuado para

CD 1325

OCUMENT CONSULTING

manual de instrucciones

systema multifuncional

CD 1325

Básico

Introducción

Gracias por adquirir el modelo CD 1325.

Esta guía de uso se ha diseñado para ayudarle a utilizar la máquina

correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario y adoptar simples

medidas de solución de problemas según sea necesario, para que siempre

pueda emplear la máquina en buenas condiciones.

Lea esta guía de uso antes de empezar a utilizar la máquina y guárdela

cerca de la máquina para mayor comodidad.

En esta Guía de uso, se hace referencia a CD 1325 como el

modelo de 25 ppm

Guías que se incluyen

Con esta máquina se suministran las guías siguientes. Consúltelas

siempre que sea necesario.

Guía de uso (esta guía)

Describe cómo colocar el papel, realizar operaciones básicas de copiado,

impresión y escaneado, y cómo resolver problemas.

Guía de uso avanzado

Explica con detalle las funciones para realizar copias, impresiones y

escaneados, y también las configuraciones predeterminadas.

GUÍA DE USO i

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía

Las secciones de esta guía y las partes de la máquina marcadas con

símbolos son advertencias de seguridad que tienen por finalidad proteger

al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un

uso correcto y seguro de la máquina. A continuación se indican los

símbolos y su significado.

Símbolos

El símbolo U indica que la sección correspondiente contiene avisos de

seguridad. Los puntos específicos de atención se indican dentro del

símbolo.

El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información

relativa a acciones prohibidas. Dentro de cada símbolo se indican detalles

específicos de la acción prohibida.

El símbolo z indica que la sección correspondiente contiene información

sobre acciones que deben llevarse a cabo. Dentro del símbolo se indican

detalles específicos de la acción requerida.

Póngase en contacto con el representante del servicio técnico para

solicitar una guía nueva si las advertencias de seguridad de esta guía no

pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta guía

(honorario necesario).

ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones

señaladas, existen riesgos de sufrir lesiones graves e incluso

fatales.

PRECAUCIÓN: Si no se siguen correctamente las instrucciones

señaladas, existen riesgos de sufrir lesiones personales o daños

a la máquina.

.... [Advertencia general]

.... [Advertencia de peligro de descarga eléctrica]

.... [Advertencia de temperatura elevada]

.... [Advertencia de acción prohibida]

.... [Desmontaje prohibido]

.... [Alerta de acción requerida]

.... [Desenchufar el cable eléctrico del tomacorriente]

....

[Conectar siempre la máquina a un tomacorriente con

conexión a tierra]

Contenido

ii GUÍA DE USO

Contenido

Etiquetas de precaución y advertencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iv

Precauciones de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .v

Precauciones de uso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viii

Restricciones legales sobre la copia y el escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv

Información legal y sobre seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi

1 Nombres de los componentes

Máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Panel de controles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

2 Preparación antes del uso

Determinación del método de conexión y preparación de los cables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Conexión de cables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Configuración de la fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Configuración de una red (conexión del cable de LAN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Acceso a COMMAND CENTER (configuración para red y transmisión) . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Configuración de TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Envío de e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

Administración de inicio de sesión de usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Instalación del software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30

Selección de la pantalla predeterminada (opcional). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31

Cambio de idioma (opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33

Carga de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34

Carga de originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-48

3 Funcionamiento básico

Encendido/apagado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automático. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Reposo y reposo automático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Ajuste del ángulo del panel de controles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Pantalla del panel digital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Impresión: impresión desde aplicaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Envío. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Especificación del destino. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47

Uso del buzón de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50

Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-62

Cancelación, visualización y cambio de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-64

Comprobación del tóner y papel que quedan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-70

Pantalla de configuración rápida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-71

4 Equipo opcional

Descripción general del equipo opcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Procesador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Depósito de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Finalizador incorporado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Finalizador de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Separador de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Contador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Kit de FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Contenido

GUÍA DE USO iii

Kit de copia de seguridad de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Kit de seguridad (llave USB). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Kit de actualización de PDF (llave USB). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

5 Mantenimiento

Limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Sustitución del cartucho de tóner y del bote de tóner residual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

6 Solución de problemas

Solución de errores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Respuestas a los mensajes de error. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Cómo solucionar los atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Apéndice

Método de introducción de caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-2

Papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-6

Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-7

Índice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Índice-1

iv GUÍA DE USO

Etiquetas de precaución y advertencia

Las etiquetas de precaución y advertencia se han adherido a la máquina

en los siguientes lugares por razones de seguridad. Tome todas las

precauciones necesarias para evitar incendios o descargas eléctricas al

retirar papel atascado o sustituir el tóner.

Temperatura elevada en el interior.

No toque las piezas de esta zona

porque corre el riesgo de quemarse.

No incinere el tóner ni el cartucho de tóner. Pueden saltar

chispas peligrosas que podrían ocasionarle quemaduras.

Hay piezas móviles en el interior. Pueden

ocasionar lesiones personales. No toque

las piezas móviles.

Etiqueta dentro de la impresora

(advertencia de radiación láser)

No toque el área de soporte del

procesador de documentos porque es

posible que los dedos u otros objetos

queden atrapados o se dañen, lo que

puede provocarle una lesión.

Temperatura elevada en el interior.

No toque las piezas de esta zona

porque corre el riesgo de

quemarse.

GUÍA DE USO v

Precauciones de instalación

Entorno

PRECAUCIÓN

Evite colocar la máquina en lugares que no sean estables o que

no estén nivelados. En esas condiciones, la máquina puede

caerse. Este tipo de situaciones implica riesgos de lesiones

personales o daños a la máquina.

Evite lugares con humedad o polvo y suciedad. Si se observa

polvo o suciedad en el enchufe, límpielo para evitar el riesgo de

incendio o de sufrir una descarga eléctrica.

Evite colocar la máquina cerca de radiadores, estufas u otras

fuentes de calor o cerca de objetos inflamables, para evitar el

riesgo de incendio.

Para evitar que la máquina se caliente y facilitar la sustitución de

las piezas y el mantenimiento, deje un espacio de acceso

suficiente, como se muestra a continuación. Deje espacio

suficiente, especialmente alrededor de la cubierta posterior,

para permitir una correcta ventilación del aire que sale de la

máquina.

Otras precauciones

Las condiciones medioambientales de servicio son las siguientes:

• Temperatura: 50 a 90,5°F (10 a 32,5°C)

• Humedad: 15 a 80%

15 3/4"

40 cm

11 13/16"

30 cm

39 3/8"

100 cm

3 15/16"

10 cm

vi GUÍA DE USO

No obstante, las condiciones medioambientales adversas pueden afectar

a la calidad de la imagen. Se deben evitar los lugares siguientes a la hora

de seleccionar un emplazamiento para la máquina.

• Evite lugares próximos a una ventana o con exposición directa a la luz

solar.

• Evite lugares en los que se produzcan vibraciones.

• Evite lugares con cambios drásticos de temperatura.

• Evite lugares con exposición directa al aire frío o caliente.

• Evite lugares con mala ventilación.

Si el suelo es delicado para usar ruedas, es posible que el material del

suelo resulte dañado al trasladar la máquina después de la instalación.

Durante la copia, se emite ozono, pero la cantidad del mismo no causa

ningún efecto nocivo para la salud. No obstante, si utiliza la máquina

durante un largo período en una sala con mala ventilación o realiza gran

cantidad de copias, es posible que perciba un olor desagradable. Para

mantener un entorno apropiado para el trabajo de copia, se recomienda

una adecuada ventilación de la sala.

Suministro eléctrico y conexión a tierra de la máquina

ADVERTENCIA

No utilice un suministro eléctrico con un voltaje distinto al

indicado. Evite varias conexiones en un mismo tomacorriente.

Estas situaciones podrían provocar un incendio o una descarga

eléctrica.

Enchufe el cable de alimentación al tomacorriente de manera

segura. Si algún objeto metálico entra en contacto con los

terminales del enchufe, puede producirse un incendio o una

descarga eléctrica.

Conecte siempre la máquina a un tomacorriente con una

conexión a tierra para evitar riesgos de incendios o descargas

eléctricas en caso de que ocurra un cortocircuito. Si no es

posible realizar una conexión a tierra, póngase en contacto con

un representante del servicio técnico.

Otras precauciones

Conecte el cable de alimentación al tomacorriente más próximo a la

máquina.

GUÍA DE USO vii

Manipulación de bolsas de plástico

ADVERTENCIA

Mantenga las bolsas de plástico que se utilicen con la máquina

fuera del alcance de los niños. Podrían ahogarse si el plástico

les cubre la nariz y la boca.

viii GUÍA DE USO

Precauciones de uso

Precauciones durante el uso de la máquina

ADVERTENCIA

No coloque objetos metálicos o recipientes con agua (jarrones,

macetas, tazas, etc.) sobre la máquina o en sus proximidades.

Si se cayeran sobre ella, podría producirse un incendio o una

descarga eléctrica.

No retire ninguna cubierta de la máquina, ya que existe el riesgo

de que se produzca una descarga eléctrica de las piezas de alto

voltaje ubicadas en el interior de la máquina.

No dañe, rompa ni intente reparar el cable de alimentación. No

coloque objetos pesados sobre el cable, no tire de él de manera

innecesaria ni lo dañe de algún otro modo. Estas situaciones

podrían provocar un incendio o una descarga eléctrica.

Nunca intente reparar o desmontar la máquina ni sus piezas, ya

que podría producirse un incendio, una descarga eléctrica o

exposición al láser. Si se escapa el rayo láser, existen riesgos de

producir ceguera.

Si la máquina se calienta en exceso, empieza a salir humo de

ella, se percibe un olor extraño o se observa cualquier otra

situación inusual, podría producirse un incendio o una descarga

eléctrica. Apague la máquina inmediatamente, desenchufe el

cable de la toma y póngase en contacto con el servicio técnico.

Si caen sobre la máquina objetos (p. ej., clips, agua u otros

líquidos), desconéctela inmediatamente. Luego, asegúrese de

desenchufar el cable para evitar el riesgo de incendio o

descarga eléctrica. Acto seguido, póngase en contacto con un

representante del servicio técnico.

No conecte ni desconecte el cable de alimentación con las

manos mojadas, ya que existe el riesgo de descarga eléctrica.

Siempre póngase en contacto con un representante del servicio

técnico para llevar a cabo el mantenimiento o la reparación de

las piezas internas.

GUÍA DE USO ix

PRECAUCIÓN

No tire del cable de alimentación para desenchufarlo del

tomacorriente. Si lo hace, puede que los cables se rompan, y

existe el riesgo de incendio o descarga eléctrica. (Sujete

siempre el enchufe al retirar el cable de alimentación).

Siempre desenchufe el cable cuando mueva la máquina. Si el

cable se daña, existe el riesgo de incendio o descarga eléctrica.

Sujete siempre las piezas señaladas cuando levante o mueva la

máquina.

Por cuestiones de seguridad, desenchufe siempre el cable de

alimentación antes de llevar a cabo cualquier operación de

limpieza.

Si se acumula suciedad en la máquina, existen riesgos de

incendio u otros problemas. Se recomienda, por lo tanto, que se

ponga en contacto con un representante del servicio técnico

para consultar todo aquello referente a la limpieza de las piezas

internas. La limpieza es especialmente eficaz si se lleva a cabo

antes de las estaciones de gran humedad. Póngase en contacto con un

representante de servicio técnico para obtener información sobre el coste

de la limpieza de los componentes internos de la máquina.

Otras precauciones

No coloque objetos pesados sobre la máquina ni cause otro tipo de daños.

Durante el uso, no

• Abra la cubierta frontal.

• Apague el interruptor principal.

• Quite el enchufe.

Para levantar o mover la máquina, póngase en contacto con un

representante del servicio técnico.

No toque las piezas eléctricas, como conectores o placas de circuitos

impresos. Podrían dañarse por la electricidad estática.

No intente realizar ninguna operación que no esté explicada en esta guía.

No mire directamente a la luz de la lámpara de escaneado, ya que puede

provocar dolor o cansancio en los ojos.

Esta máquina viene equipada con un disco duro (unidad de disco duro).

No intente mover la máquina mientras está encendida. Puesto que el

golpe o vibración resultante pueden dañar el disco duro, asegúrese de

apagar la máquina antes de intentar moverla.

x GUÍA DE USO

En caso de un problema con la unidad de disco duro de la máquina, los

datos almacenados se pueden borrar. Se recomienda hacer una copia de

segurid de los datos importantes en un PC u otro medio. Asegúrese de

almacenar los originales de los documentos importantes por separado.

Si utiliza el kit de copia de seguridad de datos opcional, los datos de fax

recibidos en la unidad de disco duro se pueden almacenar aquí y prevenir

una pérdida de datos accidental.

Precauciones durante la manipulación de consumibles

PRECAUCIÓN

No intente quemar el cartucho de tóner ni el bote de tóner

residual. Pueden saltar chispas peligrosas que podrían

ocasionarle quemaduras.

Mantenga el cartucho de tóner y el bote de residuos de tóner

fuera del alcance de los niños.

Si se derrama tóner del cartucho o del bote de residuos de tóner,

evite la inhalación e ingestión y el contacto con los ojos o la piel.

• En el caso de inhalar tóner de manera accidental, diríjase a

un lugar con aire fresco y haga gárgaras con gran cantidad

de agua. Si empieza a toser, póngase en contacto con un médico.

• En el caso de ingerir tóner, enjuáguese la boca con agua y beba una o

dos tazas de agua para diluir el contenido en el estómago. Si fuera

necesario, póngase en contacto con un médico.

• Si le entrara tóner en los ojos, enjuágueselos bien con agua. Si sigue

sintiendo alguna molestia, póngase en contacto con un médico.

• En caso de que el tóner entrara en contacto con la piel, lave bien la

zona con agua y jabón.

No intente abrir por la fuerza ni destruir el cartucho de tóner ni el

bote de tóner residual.

Si se instala el kit de fax opcional y el interruptor principal está apagado,

se desactiva la función de envío y recepción de fax. No apague el

interruptor principal. En su lugar, pulse la tecla Encendido del panel de

controles para activar el modo de reposo.

GUÍA DE USO xi

Otras precauciones

Devuelva el cartucho de tóner y el bote de tóner residual usados a su

distribuidor o servicio técnico. El cartucho de tóner y el bote de tóner

residual se reciclarán o desecharán según la normativa vigente.

Almacene la máquina de modo que no esté expuesta a la luz solar directa.

Almacena la máquina en un lugar con una temperatura por debajo de 40

ºC y evite los cambios bruscos de temperatura y humedad.

Si no utilizará la máquina durante un período prolongado, retire el papel

del depósito y de la bandeja manual, colóquelo en su envoltorio original y

vuélvalo a cerrar.

xii GUÍA DE USO

Seguridad de láser

La radiación láser podría ser nociva para el cuerpo humano. Por este motivo, la

radiación láser emitida en el interior de la máquina se sella herméticamente

dentro de la carcasa de protección y la cubierta externa. Durante un

funcionamiento normal del producto, la máquina no emite ninguna radiación.

Esta máquina está clasificada como un producto láser de Clase 1 según la

directiva IEC 60825.

Precaución: La realización de procedimientos diferentes a los indicados en este

manual puede producir una exposición a las radiaciones nocivas.

Estas etiquetas están pegadas a la unidad de escáner láser dentro de la máquina

y no están en un área accesible por el usuario.

La etiqueta que se muestra a continuación está pegada en la parte derecha de la

máquina.

GUÍA DE USO xiii

Instrucciones de seguridad relativas a la desconexión de la alimentación

eléctrica

Precaución: el enchufe de alimentación es el dispositivo de aislamiento principal.

Los interruptores del equipo sólo son para interrumpir el funcionamiento de la

máquina y no están diseñados para aislar el equipo de la alimentación de

corriente.

VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter

auf dem Gerät sind nur Funktionsschalter und können nicht verwendet werden,

um den Stromfluß im Gerät zu unterbrechen.

DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD

CON

2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC y 1995/5/EC

Transmisión de radiofrecuencia

Esta máquina contiene un módulo transmisor. Por la presente, los fabricantes

declaramos que este equipo cumple los requisitos esenciales y otras previsiones

relevantes de la Directiva 1999/5/EC.

Tecnología para etiquetas de radiofrecuencia

En algunos países, la tecnología para etiquetas de radiofrecuencia

utilizada en este equipo para identificar el cartucho de tóner puede estar

sujeta a autorización y, por lo tanto, el uso de este equipo puede estar

restringido.

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad, que el producto al que hace

referencia esta declaración cumple las siguientes especificaciones.

EN55024

EN55022 Clase B

EN61000-3-2

EN61000-3-3

EN60950-1

EN60825-1

EN300 330-1

EN300 330-2

xiv GUÍA DE USO

Restricciones legales sobre la copia y el escaneado

• Es posible que esté prohibida la copia o el escaneado de material

susceptible de derechos de autor sin el consentimiento del propietario

de dichos derechos.

• Se prohíbe terminantemente la copia y el escaneado de billetes de

moneda nacional o extranjera.

• Las leyes y disposiciones locales pueden prohibir o restringir la copia

y el escaneado de otros elementos no mencionados arriba.

GUÍA DE USO xv

xvi GUÍA DE USO

Información legal y sobre seguridad

Antes de utilizar la máquina, lea esta información. En este

capítulo se ofrece información sobre los siguientes temas:

• Información legal..........................................................xvii

• Información sobre los nombres comerciales............... xviii

• Función de ahorro de energía.....................................xxiv

• Función automática de copia a dos caras................... xxiv

• Reciclado de papel......................................................xxiv

• Programa Energy Star (ENERGY STAR

).................. xxiv

• Acerca de esta guía de uso..........................................xxv

GUÍA DE USO xvii

Información legal

Está prohibida la copia u otro tipo de reproducción total o parcial de esta

guía sin el previo consentimiento por escrito de

UTAX GmbH.

xviii GUÍA DE USO

Información sobre los nombres comerciales

• KPDL es una marca comercial de Kyocera Corporation.

• Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT e Internet Explorer son

marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en los

EE.UU. y en otros países.

• Windows Me, Windows XP y Windows Vista son marcas comerciales

de Microsoft Corporation.

• PCL es una marca comercial de Hewlett-Packard Company.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales

de Adobe Systems, Incorporated.

• Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.

• Novell y NetWare son marcas comerciales registradas de Novell, Inc.

• Centronics es una marca comercial de Centronics Data Computer

Corporation.

• IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business

Machines Corporation.

• Power PC es una marca comercial de IBM en EE.UU. y otros países.

• AppleTalk es una marca registrada de Apple Computer Inc.

• CompactFlash y CF son marcas comerciales de SanDisk, Inc.

• PC-PR201/65A es un producto de NEC Corporation.

• VP-1000 es un producto de Seiko Epson Corporation.

• Esta máquina se ha desarrollado con el sistema operativo en tiempo

real incrustado Tornado™ de Wind River Systems, Inc.

• PCL6, un lenguaje de comandos de HP LaserJet emulado por esta

máquina, utiliza el sistema compatible PeerlessPrintXL desarrollado

por Peerless Systems Corporation. PeerlessPrintXL es una marca

comercial de Peerless Systems Corporation (2381 Rosecrans Ave.

ElSegundo, CA 90245, EE. UU.).

• TrueType es una marca registrada de Apple Computer, Inc.

• DFHSGOTHIC-W5 y DFHSMINCHO-W3 son fuentes Heisei. Kyocera

Mita Corporation utiliza estas fuentes bajo acuerdos con Japanese

Standards Association. Cualquier forma de reproducción de estas

fuentes sin el consentimiento previo de Kyocera Mita Corporation está

prohibido.

• Las fuentes Heisei las han desarrollado grupos de trabajo en

colaboración con Japanese Standards Association. Queda prohibida

la reproducción de estas fuentes sin permiso.

• TypeBankG-B, TypeBankM-M y Typebank-OCR son marcas

comerciales de TypeBank

• Todas las fuentes de idiomas europeos instaladas en esta máquina se

utilizan bajo el acuerdo de licencia de Monotype Imaging Inc.

• Helvetica, Palatino y Times son marcas comerciales registradas de

Linotype-Hell AG.

GUÍA DE USO xix

• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery y ITC

ZapfDingbats son marcas comerciales registradas de International

Type-face Corporation.

• Esta máquina tiene instaladas las fuentes UFST™ MicroType

Monotype Imaging Inc.

• Esta máquina contiene el módulo NF desarrollado por ACCESS Co.,

Ltd.

• Esta máquina contiene software que tiene módulos desarrollados por

Independent JPEG Group.

Las demás marcas y nombres de productos son marcas comerciales

registradas o marcas comerciales de las respectivas empresas. En esta

guía de uso no se utilizarán las designaciones ™ ni ®.

GPL

El firmware de esta máquina utiliza en parte los códigos aplicados GPL

(www.fsf.org/copyleft/gpl.html). Visite

“http://www.kyoceramita.com/gpl” para obtener más información sobre

cómo hacer que estén disponibles los códigos aplicados GPL.

Licencia de Open SSLeay

los derechos.

La redistribución y utilización de formatos de origen y binarios, con o sin

modificación, están permitidas siempre que se cumplan las siguientes

condiciones:

1 Las redistribuciones del código de origen deben contener el anterior

aviso de copyright, la lista de condiciones y la siguiente exención de

responsabilidad.

2 Las redistribuciones en formato binario deben reproducir el anterior

aviso de copyright, la lista de condiciones y la siguiente exención de

responsabilidad en la documentación y/o otros materiales

proporcionados con la distribución.

3 Todos los materiales publicitarios en que mencionen las

características o se use este software deben contener el siguiente

reconocimiento:

“Este producto incluye software desarrollado por The OpenSSL

Project para uso en el OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)”

4 Los nombres “OpenSSL Toolkit” y “OpenSSL Project” no deben

utilizarse para promocionar productos derivados de este software sin

un permiso previo por escrito.

Para obtener el permiso por escrito, póngase en contacto con

openssl-core@openssl.org.

5 Los productos derivados de este software no deben denominarse

“OpenSSL”. “OpenSSL” tampoco puede aparecer en sus nombres

sin el permiso previo por escrito de The OpenSSL Project.

xx GUÍA DE USO

6 Las redistribuciones de cualquier formato deben contener el

siguiente reconomiento: “Este producto incluye software

desarrollado por The OpenSSL Project para uso en el OpenSSL

Toolkit. (http://www.openssl.org/)”

THE OpenSSL PROJECT PROPORCIONA ESTE SOFTWARE "TAL

CUAL" Y RECHAZA CUALQUIER GARANTÍA EXPRESA O IMPLÍCITA,

INCLUIDAS, PERO SIN LIMITARSE A, LAS

GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDAD E IDONEIDAD PARA

UN PROPÓSITO CONCRETO. EN NINGÚN CASO, THE OpenSSL

PROJECT O SUS CONTRIBUIDORES SERÁN RESPONSABLES DE

NINGÚN DAÑO DIRECTO, INDIRECTO, INCIDENTAL, ESPECIAL,

EJEMPLAR O CONSECUENTE (INCLUIDOS, PERO SIN LIMITARSE A,

LA ADQUISICIÓN DE BIENES O SERVICIOS SUSTITUTOS, LA

PÉRDIDA DE USO, DATOS O BENEFICIOS, O LA INTERRUPCIÓN DE

LA ACTIVIDAD), CUALESQUIERA QUE SEA LA CAUSA Y LA TEORÍA

DE RESPONSABILIDAD, YA POR CONTRATO, RESPONSABILIDAD

ESTRICTA O RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL (INCLUIDA

LA NEGLIGENCIA O RESPONSABILIDAD DE OTRO TIPO) QUE SURJA

DE CUALQUIER FORMA DEL USO DE ESTE SOFTWARE, INCLUSO SI

SE ADVIERTE DE LA POSIBILIDAD DE TALES DAÑOS.

Licencia de SSLeay original

Reservados todos los derechos.

Este paquete es una implementación SSL desarrollada po Eric Young

([email protected]). La implementación se desarrolló para ser

compatible con Netscape SSL.

Esta biblioteca es gratuita y puede usarse con fines comerciales y no

comerciales siempre que se respeten las siguientes condiciones. Las

siguientes condiciones se aplican a todo el código hallado en esta

distribución, ya sea código RC4, RSA, lhash, DES, etc.; y no solamente al

código SSL. La documentación SSL incluida con esta distribución se rige

por las mismas condiciones de copyright, excepto porque el titular es Tim

Hudson (tjh@cryptsoft.com).

El copyright es de Eric Young’s y, como tal, cualquier aviso de copyright

en el código no debe quitarse.

Si este paquete se usa en un producto, se debe dar a Eric Young la

atribución como el autor de los componentes de la biblioteca usada.

Puede ser en forma de un mensaje de texto al inicio del programa o en la

documentación (en línea o impresa) que se suministra con el paquete.

La redistribución y utilización de formatos de origen y binarios, con o sin

modificación, están permitidas siempre que se cumplan las siguientes

condiciones:

GUÍA DE USO xxi

1 Las redistribuciones del código de origen deben contener el aviso de

responsabilidad.

2 Las redistribuciones en formato binario deben reproducir el anterior

aviso de copyright, la lista de condiciones y la siguiente exención de

responsabilidad en la documentación y/o otros materiales

proporcionados con la distribución.

3 Todos los materiales publicitarios en que mencionen las

características o se use este software deben contener el siguiente

reconocimiento:

“Este producto incluye software criptográfico desarrollado por Eric

Young (eay@cryptsoft.com)”

La palabra "criptográfico" puede omitirse si las rutinas de la

biblioteca que se utilizan no están relacionadas con aspectos

criptográficos.

4 Si se incluye código específico de Windows (o derivado de éste)

desde el directorio de aplicaciones (código de aplicaciones), debe

incluir un reconocimiento:

“Este producto incluye software desarrolado por Tim Hudson

([email protected])”

ERIC YOUNG PROPORCIONA ESTE SOFTWARE "TAL CUAL" Y SE

RECHAZA CUALQUIER GARANTÍA EXPRESA O IMPLÍCITA,

INCLUIDAS, PERO SIN LIMITARSE A, LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS

DE COMERCIABILIDAD E IDONEIDAD PARA UN PROPÓSITO

CONCRETO. EN NINGÚN CASO, EL AUTOR O SUS

CONTRIBUIDORES SERÁN RESPONSABLES DE NINGÚN DAÑO

DIRECTO, INDIRECTO, INCIDENTAL, ESPECIAL, EJEMPLAR O

CONSECUENTE (INCLUIDOS, PERO SIN LIMITARSE A, LA

ADQUISICIÓN DE BIENES O SERVICIOS SUSTITUTOS, LA PÉRDIDA

DE USO, DATOS O BENEFICIOS, O LA INTERRUPCIÓN DE LA

ACTIVIDAD), CUALESQUIERA QUE SEA LA CAUSA Y LA TEORÍA DE

RESPONSABILIDAD, YA POR CONTRATO, RESPONSABILIDAD

ESTRICTA O RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL (INCLUIDA

LA NEGLIGENCIA O RESPONSABILIDAD DE OTRO TIPO) QUE SURJA

DE CUALQUIER FORMA DEL USO DE ESTE SOFTWARE, INCLUSO SI

SE ADVIERTE DE LA POSIBILIDAD DE TALES DAÑOS.

No se pueden modificar las condiciones de licencia ni de distribución de

cualquier versión disponible de forma pública o derivada de este código;

es decir, este código no se puede simplemente copiar y colocar en otra

licencia de distribución [incluida la licencia pública GNU].

Contrato de licencia de Monotype Imaging

1 Por software se entiende los datos escalables que puede leer la

máquina y que están codificados digitalmente en un formato

especial, así como el software UFST.

2 Acepta una licencia no exclusiva de usar el software para reproducir

y mostrar los gramajes, los estilos y las versiones de letras,

números, caracteres y símbolos (Typefaces) exclusivamente con

fines personales o comerciales personalizados propios en la

xxii GUÍA DE USO

dirección indicada en la tarjeta de registro devuelta a Monotype

Imaging. En virtud de las condiciones de este Contrato de licencia,

tiene el derecho de usar las fuentes en hasta tres impresoras. Si

necesita disponer de acceso a las fuentes en más de tres

impresoras, debe adquirir un contrato de licencia de múltiples

usuarios de Monotype Imaging. Monotype Imaging es la propietaria

de todos los derechos, el título y los intereses con respecto al

Software y Typefaces, y no se le concede ningún derecho que no

sea una licencia para usar el Software según las condiciones

expresamente establecidas en este Contrato.

3 Para proteger los derechos de propiedad de Monotype Imaging,

acepta mantener el Software y otra información de propiedad

relativa a los Typefaces con la máxima confidencialidad y establecer

procedimientos razonables que regule el acceso y el uso del

Software y los Typefaces.

4 Acepta no duplicar ni copiar el Software ni los Typefaces, con la

excepción de que puede hacer una copia de seguridad. Acepta que

cualquier copia debe contener los mismos avisos de propiedad que

aparecen en el original.

5 Esta Licencia debe continuar hasta el último uso del Software y

Typefaces, a menos que se termine antes. Monotype Imaging puede

terminar esta licencia si no cumple las condiciones de esta licencia y

si tal error no se remedia en un plazo de treinta (30) días después

del avisto de Monotype Imaging. Cuando esta licencia expire o se

termine, debe devolverlo a Monotype Imaging o destruir todas las

copias del Software y Typefaces y documentación cuando se le

solicite.

6 Acepta que no modificará, alterará, desmontará, descifrará, realizará

ingeniería inversa o descompilará el Software.

7 Monotype Imaging garantiza que, durante noventa (90) día después

de la entrega, el Software funcionará conforme a las

especificaciones publicadas por Monotype Imaging y que el disquete

está libre de defectos de material y mano de obra. Monotype

Imaging no garantiza que el Software esté libre de fallos, errores y

omisiones.

Las partes aceptan que quedan excluidas el resto de garantías,

expresas o implícitas, incluidas las garantías de idoneidad para un

propósito particular y comerciabilidad.

8 La única compensación y exclusiva responsabilidad de Monotype

Imaging con relación al Software y Typefaces es la reparación o

sustitución de piezas defectuosas tras devolverlas a Monotype

Imaging.

En ningún caso, Monotype Imaging será responsable por la pérdida

de beneficios o datos o cualquier otro daño incidental o

consecuente, o cualquier daño ocasionado por el abuso o el uso

incorrecto del software y los typefaces.

9 Este Contrato se rige por las leyes de Massachusetts (EE.UU.).

10 No podrá ceder la licencia a un tercero, vender, arrendar o transferir

de otro modo el Software y Typefaces sin el consentimiento previo

por escrito de Monotype Imaging.

GUÍA DE USO xxiii

11 El uso, la duplicación o la revelación por parte del gobierno están

sujetos a las restricciones establecidas en la claúsula Rights in

Technical Data and Computer Software de FAR 252-227-7013,

subdivisión (b)(3)(ii) o subpárrafo (c)(1)(ii), según corresponda. El

uso, la duplicación o la revelación están sujetos a las restricciones

aplicables al software de derechos restringidos como se establece

en FAR 52.227-19 (c)(2).

12 Reconoce que ha leído este Contrato, que lo comprende y que

acepta estar vinculado a sus términos y condiciones. Ninguna parte

estará vinculada por ninguna claúsula o representación que no esté

contenida en este Contrato. Ningún cambio de este Contrato será

efectivo a menos que se haga por escrito y se firme por los

representantes autorizados adecuados de cada parte. Al abrir el

paquete del disquete, acepta las condiciones de este Contrato.

xxiv GUÍA DE USO

Función de ahorro de energía

El dispositivo dispone de un modo de bajo consumo donde el consumo

eléctrico se reduce transcurrido un determinado tiempo tras el último uso,

así como de un modo de reposo donde las funciones de impresora y fax

permanecen en estado de espera pero con un consumo eléctrico reducido

al mínimo si hay actividad durante un determinado tiempo.

Modo de bajo consumo

El dispositivo entra automáticamente en el modo de bajo consumo cuando

han transcurrido 9 minutos desde el último uso. La cantidad de tiempo sin

actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de bajo

consumo se puede aumentar. Para obtener más información, consulte

Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automático en la página

3-4.

Reposo

El dispositivo entra automáticamente en el modo de reposo cuando han

transcurrido 29 minutos desde el último uso. La cantidad de tiempo sin

actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de reposo

se puede aumentar. Para obtener más información, consulte Reposo y

reposo automático en la página 3-5.

Función automática de copia a dos caras

Este dispositivo incluye una función estándar para copiar a dos caras. Por

ejemplo, al copiar dos originales de una cara en una única hoja de papel

como una copia a dos caras, es posible reducir la cantidad de papel

utilizado. Para obtener más información, consulte Copia dúplex en la

página 3-18.

Reciclado de papel

Este dispositivo admite paper reciclado, lo que reduce la carga sobre el

medioambiente. El representante de ventas o de servicio puede

proporcionarle más información sobre los tipos de papel recomendados.

Programa Energy Star (ENERGY STAR

)

Como empresa participante en el Programa internacional Energy Star,

este producto es compatible con los estándares establecidos en dicho

Programa.

GUÍA DE USO xxv

Acerca de esta guía de uso

Esta guía de uso contiene los siguientes capítulos.

Capítulo 1 - Nombres de los componentes

Identifica las partes de la máquina y las teclas del panel de controles.

Capítulo 2 - Preparación antes del uso

Explica cómo añadir papel, colocar originales, conectar la máquina y

establecer las configuraciones necesarias antes de utilizar el equipo por

primera vez.

Capítulo 3 - Funcionamiento básico

Describe los procedimientos para realizar copias, impresiones y

escaneados básicos.

Capítulo 4 - Equipo opcional

Presenta el práctico equipo opcional disponible para esta máquina.

Capítulo 5 - Mantenimiento

Describe el proceso de limpieza y de sustitución del tóner.

Capítulo 6 - Solución de problemas

Explica cómo manejar los mensajes de error, los atascos de papel y otros

problemas.

Apéndice

Explica cómo introducir caracteres y enumera las especificaciones de la

máquina.

xxvi GUÍA DE USO

GUÍA DE USO xxvii

Convenciones utilizadas en esta guía

Las siguientes convenciones se utilizan según la naturaleza de la

descripción.

Convención Descripción Ejemplo

Negrita Indica las teclas del panel de

controles o la pantalla de

ordenador.

Pulse la tecla Inicio.

[Regular] Indica las teclas del panel

digital.

Pulse [Aceptar].

Cursiva Indica un mensaje que se

mostrará en el panel digital.

Aparece Listo para copiar.

Se utiliza para destacar una

palabra clave, una frase o

referencias a información

adicional.

Para obtener más información, consulte

Reposo y reposo automático en la página

3-4.

Nota Da información adicional u

operaciones de referencia.

NOTA:

Importante Indica los elementos

obligatorios o prohibidos a fin de

evitar problemas.

IMPORTANTE:

Precaución Indica algo que se debe tener

en cuenta para evitar lesiones o

averías de la máquina y cómo

ocuparse de ello.

PRECAUCIÓN:

xxviii GUÍA DE USO

Descripción de procedimientos de operación

En esta guía de uso se hace referencia a las teclas en el panel digital de

la forma siguiente:

Procedimiento real

Descripción en esta

Guía de uso

Pulse [Copia].

Pulse [Siguiente] en

Configuración rápida.

Pulse [T] dos veces.

Pulse [Cambiar] en Imagen

original.

Pulse [Copia], [Siguiente] en

Configuración rápida, [T] dos

veces y, a continuación,

[Cambiar] en Imagen original.

GUÍA DE USO xxix

Tamaños de los originales y del papel

Esta sección explica la notación utilizada en esta guía para referirse a los

tamaños de los originales o del papel.

Al igual que con A4, B5 y Letter, que se pueden utilizar en dirección

horizontal o vertical, la orientación horizontal se indica a través de un

carácter R adicional para indicar la orientación del original o del papel.

Dirección de colocación

Tamaño indicado

* El tamaño del original y del papel que se pueden utilizar depende de

la función y de la bandeja de originales. Para obtener más

información, consulte la página en la que se detalla esa función o

esa bandeja.

Dirección vertical A4, B5, A5, B6,

A6, 16K, Letter,

Statement

Para los originales y el papel, la dimensión A es

más larga que la B.

Dirección horizontal A4-R, B5-R, A5-R,

B6-R, A6-R, 16K-

R, Letter-R,

Statement-R

Para los originales y el papel, la dimensión A es

más corta que la B.

B B

A A

Originales

Papel

B B

Originales

Papel

xxx GUÍA DE USO

Iconos en el panel digital

Los siguientes iconos aparecen en el panel digital para indicar la dirección

en que hay que colocar los originales y el papel.

Dirección de

colocación

Originales Papel

Dirección vertical

Dirección horizontal

GUÍA DE USO 1-1

1 Nombres de los

componentes

En este capítulo se identifican los componentes de la máquina

y las teclas del panel de controles.

• Máquina........................................................................1-2

• Panel de controles........................................................ 1-5

Nombres de los componentes

1-2 GUÍA DE USO

Máquina

1 Cubierta de originales (opcional)

2 Cristal de exposición

3 Placas indicadoras del tamaño del original

4 Indicador Error... Parpadea cuando se produce un error y se detiene

un trabajo

5 Indicador Recibir... Parpadea mientras se reciben datos

6 Cubierta izquierda 1

7 Palanca de la cubierta izquierda 1

8 Cubierta izquierda 2

9 Contenedor de clips

10 Panel de controles

11 Depósito 1

12 Depósito 2

Nombres de los componentes

GUÍA DE USO 1-3

13 Cartucho de tóner

14 Tope del cartucho de tóner

15 Varilla del limpiador

16 Bote de tóner residual

17 Cepillo de limpieza

18 Mango verde (A1)

19 Unidad de alimentación del papel (A2)

20 Cubierta de la unidad de alimentación del papel (A3)

Nombres de los componentes

1-4 GUÍA DE USO

21 Ranura para memoria USB (A1)

22 Bandeja superior

23 Cubierta frontal

24 Lengüeta de ajuste de la anchura del papel

25 Guía de longitud de papel

26 Tiradores de transporte

27 Tope de salida

28 Guías de ajuste de la anchura del papel

29 Interruptor principal

30 Bandeja manual

31 Tapa de tarjeta de memoria

32 Conector de interfaz USB

33 Conector de interfaz de red

34 Ranura para tarjeta de memoria

35 Ranura para interfaz opcional (OPT1)

36 Ranura para interfaz opcional (OPT2)

2122

312524

Nombres de los componentes

GUÍA DE USO 1-5

Panel de controles

1 Tecla/Indicador Menú del Sist.

2 Tecla/Indicador Contador

3 Indicador Impresión… Parpadea durante la impresión

4 Indicador Enviar... Parpadea mientras se envían los datos

5 Indicador Recibir… Parpadea mientras se reciben los datos

6 Indicador Memoria... Parpadea mientras la máquina está

accediendo al disco duro, a la memoria de

fax, al kit de copia de seguridad de datos

(opcional) o a la memoria USB (de propósito

general)

7 Indicador Error... Parpadea cuando se produce un error y se detiene

un trabajo

8 Tecla/Indicador Ayuda

9 Tecla/Indicador Logout

10 Tecla/Indicador Ahorro Energía

11 Tecla Encendido

12 Indicador de encendido

13 Tecla/Indicador Est./Canc. Trab.

14 Tecla/indicador Programas

15 Tecla Aplicación

16 Tecla/Indicador Pantalla acceso

17 Tecla/Indicador Buzón Docum.

18 Tecla/Indicador Enviar

19 Tecla/Indicador Copia

Estado 10/10/2007 10:10

Original

Zoom

Papel

100%

---

Calidad

de imagen

Listo para copiar.

Ajustar original.

Copias

Imagen de copia

Org./papel/

Finalizando

Config. rápida Distrib./editar Avanzado

Configuración

Normal 0 Let ter

Zoom Densidad Selección

de papel

1 cara

>>1 cara

Texto+foto Intercalar

Dúplex Imagen

original

Intercalar/

desplaz.

Auto

Normal

Vista previa

Interrup-

ción

3456 10

1278

16 17

22 2319 20 24

Nombres de los componentes

1-6 GUÍA DE USO

20 Tecla Borrar

21 Teclas numéricas

22 Tecla/Indicador Inicio

23 Tecla Parar

24 Tecla Reiniciar

GUÍA DE USO 2-1

2 Preparación antes del

uso

En este capítulo se explican los preparativos antes de utilizar

este equipo por primera vez, así como los procedimientos

para cargar el papel y los originales.

• Determinación del método de conexión y preparación de

los cables ..................................................................... 2-3

• Conexión de cables......................................................2-5

• Configuración de la fecha y hora..................................2-8

• Configuración de una red (conexión del cable de LAN).2-10

• Acceso a COMMAND CENTER (configuración para red y

transmisión)................................................................2-12

• Configuración de TCP/IP............................................2-13

• Envío de e-mail .......................................................... 2-15

• Administración de inicio de sesión de usuarios.......... 2-27

• Instalación del software.............................................. 2-30

• Selección de la pantalla predeterminada (opcional) ..2-31

• Cambio de idioma (opcional)...................................... 2-33

• Carga de papel...........................................................2-34

• Carga de originales.................................................... 2-48

Preparación antes del uso

2-2 GUÍA DE USO

Revise los elementos incluidos

Compruebe que en el paquete estén los siguientes elementos.

• Guía de uso (esta guía)

• Guía de uso avanzado

• CD-ROM (Product Library)

• CD-ROM (aplicación compatible con TWAIN)

Documentos incluidos en el CD-ROM que se incluye

Los siguientes documentos se encuentra en el CD-ROM que se incluye

(Product Library). Consúltelos siempre que sea necesario.

Documentos

KX Printer Driver Operation Guide

Network FAX Driver Operation Guide

COMMAND CENTER Operation Guide

Network-Tool for Clients Operation Guide

Network-Tool for Direct Printing Operation Guide

PRESCRIBE Command

s Technical Reference

PRESCRIBE Commands Technical Reference

Preparación antes del uso

GUÍA DE USO 2-3

Determinación del método de conexión y preparación de los cables

Compruebe el método para conectar el equipo a un PC o una red y

prepare los cables necesarios.

Ejemplo de conexión

Determine el método para conectar el equipo a un PC o la red consultando

la ilustración siguiente.

Conexión de un escáner a la red de PC con un cable de red

(100BASE-TX o 10BASE-T)

FAX (opción)

Enviar FTP

Envía la imagen

escaneada como un

archivo de datos en el

FTP.

Enviar e-mail

Envía los datos de

imagen de los

originales escaneados

al destinatario que se

desee como un

archivo adjunto a un

mensaje de correo

electrónico.

Enviar SMB

Guarda la imagen

escaneada como un

archivo de datos en el

PC.

MFP

FAX

PC del

administrador

COMMAND CENTER

Configuración de red,

Configuración

predeterminada del

escáner, Registro de

usuario y destino

Fax de red

(Opción)

Escaneado TWAIN

Escaneado WIA

TWAIN y WIA son

interfaces estándar para

la comunicación entre

las aplicaciones de

software y los

dispositivos de

adquisición de

imágenes.

USB

Red

Imprimiendo

Red

Preparación antes del uso

2-4 GUÍA DE USO

Preparación de los cables necesarios

Las siguientes interfaces están disponibles para conectar el equipo a un

PC. Prepare los cables necesarios según la interfaz que utilice.

Interfaces disponibles de forma estándar

Función Interfaz Cable necesario

Impresora/

escáner/

fax de red*

* Función disponible con el uso del kit de fax opcional. Para obtener

más información acerca del FAX de red, consulte la guía de uso del

kit del fax.

Interfaz de red LAN (10Base-T o 100Base-TX,

blindado)

Impresora Interfaz USB Cable compatible con USB 2.0

(compatible con USB de alta

velocidad, máx. 5,0 m,

blindado)

Preparación antes del uso

GUÍA DE USO 2-5

Conexión de cables

Conexión del cable de LAN (opcional)

Siga los pasos que se indican a continuación para conectar un cable de

LAN a la máquina.

Cuando se encienda la máquina, primero pulse la tecla Encendido en el

panel de controles. Compruebe que el indicador Encendido y el indicador

de memoria están apagados. Tras ello, apague el interruptor principal.

Conecte el cable de LAN a la interfaz de red que se encuentra en la parte

derecha del cuerpo.

Conecte el otro extremo del cable al concentrador.

Configure la red. Para obtener más información, consulte Configuración

de una red (conexión del cable de LAN) en la página 2-10.

Compruebe que los

indicadores están

apagados.

Preparación antes del uso

2-6 GUÍA DE USO

Conexión del cable USB

Siga los pasos que se indican a continuación para conectar un cable USB

a la máquina.

Cuando se encienda la máquina, primero pulse la tecla Encendido en el

panel de controles. Compruebe que el indicador Encendido y el indicador

de memoria están apagados. Tras ello, apague el interruptor principal.

Conecte el cable USB a la interfaz correspondiente, que se encuentra en

la parte derecha del cuerpo.

Conecte el otro extremo del cable al PC.

Compruebe que los

indicadores están

apagados.

Preparación antes del uso

GUÍA DE USO 2-7

Conexión del cable de alimentación

Conecte un extremo del cable de alimentación suministrado a la máquina

y el otro extremo a una toma eléctrica.

IMPORTANTE: Utilice sólo el cable de alimentación que se incluye con la

máquina.

Preparación antes del uso

2-8 GUÍA DE USO

Configuración de la fecha y hora

Siga los pasos que se indican a continuación para configurar la fecha y la

hora locales del lugar de instalación.

Cuando se envía un mensaje de correo electrónico con la función de

envío, la fecha y la hora se incluirán en el encabezado del mensaje. Defina

la fecha, la hora y la diferencia horaria con respecto a GMT de la región

donde se utiliza la máquina.

NOTA: Asegúrese de configurar la diferencia horaria antes de establecer

la fecha y la hora.

Encienda el interruptor

principal.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [T], [Fecha/temporizador] y luego [Cambiar] en Zona horaria.

Seleccione la región

y pulse [Aceptar].

NOTA: Pulse [S] o [T] para ver la siguiente región.

Fecha/temporizador – Zona horaria

Definir zona horaria.

Seleccione la ubicación más cercana a usted.

Definir zona horaria.

-12:00 Eniwetok

1/13

Cancelar

Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

-11:00 Midway Is

-10:00 Hawai

-09:00 Alaska

-08:00 Hora del Pacífico

-07:00 Arizona

Preparación antes del uso

GUÍA DE USO 2-9

Pulse [Cambiar] en Fecha/hora.

Pulse [Desactivado]

o [Activado] en

Horario verano.

Configure la fecha y

la hora. Pulse [+] o

[–] en cada ajuste.

NOTA: Los valores son: año (A), mes (M), fecha (D), hora (H), minuto

(M) y segundo (S).

Pulse [Aceptar].

Al salir, pulse [Volver arriba] varias veces para volver a la pantalla

predeterminada Menú Sistema.

Fecha/temporizador - Fecha/hora

Definir la fecha y hora.

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Desactivado

DMA

SMH

Activado

Horario verano

2007

15 51 34

10 10

Fecha/temporizador - Fecha/hora

Definir la fecha y hora.

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Desactivado

DMA

SMH

Activado

Horario verano

2007

15 51 34

10 10

Preparación antes del uso

2-10 GUÍA DE USO

Configuración de una red (conexión del cable de LAN)

La máquina lleva una interfaz de red estándar y admite los protocolos

TCP/IP, IPX/SPX, NetBEUI y AppleTalk, lo que permite la impresión en

red en varias plataformas, como Windows, Macintosh, UNIX y NetWare.

Configuración de TCP/IP (si se utiliza una dirección IP fija)

Siga los pasos que se indican a continuación para configurar TCP/IP si se

utiliza una dirección IP fija. Asegúrese de que la dirección IP está

disponible; para ello, pregunte al administrador de la red para obtenerla

por adelantado.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y luego [Cambiar] en TCP/IP.

Pulse [Activado] en

TCP/IP.

Pulse [Desactivado] en DHCP.

Pulse [Dirección IP]

e introduzca la

dirección IP usando

las teclas

numéricas.

Sistema - TCP/IP

Usar TCP/IP.

Activado

Desactivado

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

DHCP

Activado

Desactivado Dirección IP

Máscara subred

Predeterminado

Gateway

0.0.0.0

Sistema - TCP/IP

Usar TCP/IP.

Activado

Desactivado

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

DHCP

Activado

Desactivado

Dirección IP

Máscara subred

Predeterminado

Gateway

192.168.1.150

0.0.0.0

Preparación antes del uso

GUÍA DE USO 2-11

Pulse [Máscara de subred] e introduzca la dirección usando las teclas

numéricas.

Pulse [Predeterminado Gateway] e introduzca la dirección usando las

teclas numéricas.

Compruebe que todas las direcciones están introducidas correctamente y

pulse [Aceptar].

Pulse la tecla Encendido y, después de confirmar que el indicador de la

tecla Encendido y el indicador de memoria se han apagado, apague y

encienda la máquina con el interruptor principal.

Configuración de TCP/IP (si se utiliza DHCP)

Siga los pasos que se indican a continuación para configurar TCP/IP si

hay disponible un servidor DHCP.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y luego [Cambiar] en TCP/IP.

Pulse [Activado] en

TCP/IP y [Activado]

en DHCP.

Pulse [Aceptar].

Pulse la tecla Encendido y, después de confirmar que el indicador de la

tecla Encendido y el indicador de memoria se han apagado, apague y

encienda la máquina con el interruptor principal.

Sistema - TCP/IP

Usar TCP/IP.

Activado

Desactivado

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

DHCP

Activado

Desactivado

Dirección IP

Máscara subred

Predeterminado

Gateway

0.0.0.0

Preparación antes del uso

2-12 GUÍA DE USO

Acceso a COMMAND CENTER (configuración para red y transmisión)

COMMAND CENTER es una herramienta que se utiliza para tareas como

la verificación del estado operativo de la máquina y para cambiar la

configuración de seguridad, de la impresión en red, de la transmisión de

correo electrónico y funciones de redes avanzadas.

NOTA: Aquí se ha omitido la información sobre la configuración del FAX.

Para obtener más información sobre la utilización del fax, consulte la guía

de uso del kit del fax.

A continuación se explica el procedimiento para tener acceso a

COMMAND CENTER.

Abra su navegador de Internet.

En la barra de direcciones, introduzca la dirección IP de la máquina.

Ej.:) http://192.168.48.21/

La página web muestra información básica sobre la máquina y el

COMMAND CENTER y también de su estado actual.

Seleccione una categoría de la barra de navegación de la izquierda de la

pantalla. Hay que establecer los valores de cada categoría de manera

individual.

Si se han establecido restricciones para COMMAND CENTER, introduzca

el nombre de usuario y contraseña adecuados para tener acceso a otras

páginas, además de la de inicio.

Preparación antes del uso

GUÍA DE USO 2-13

Configuración de TCP/IP

Utilice esta página para determinar la configuración necesaria para la

impresión en red y el envío de correo electrónico.

A continuación se explica el procedimiento para determinar la

configuración TCP/IP.

Pulse Avanzado -> Protocolos -> TCP/IP -> General.

Introduzca el valor adecuado en cada campo.

Preparación antes del uso

2-14 GUÍA DE USO

A continuación se explica la configuración que hay que especificar para

TCP/IP.

Pulse Enviar.

Una vez completada la configuración, para guardarla debe reiniciar la

máquina.

Elemento Descripción

Nom. comp. centr Especifica un nombre para el componente red del sistema de la máquina. Este

nombre también se utiliza como el Nombre de la impresora NetBEUI y el objeto

sysName de SNMP.

Dirección IP Asigna la dirección IP al componente red del sistema de la máquina. El formato

de la dirección IP se compone de números de cuatro bytes (32-bit) separados

por puntos, por ejemplo 192.168.48.21.

Máscara de subred Especifica la máscara de subred configurada en el componente red del sistema

de la máquina. Si el sistema de la máquina no asigna automáticamente un valor

predeterminado utilizable y el primer número de la dirección IP está entre 192 y

254, entonces debe utilizar 255.255.255.0 como máscara de subred.

Gateway

predeterminado

Dirección IP del enrutador del gateway de la red local.

DHCP/BOOTP Identifica el modo en que la máquina obtiene su configuración IP: DHCP/

BOOTP: configuración automática por medio de un servidor BOOTP o DHCP.

RARP Configuración automática utilizando el protocolo inverso de resolución de

direcciones (Reverse Address Resolution Protocol).

Servidor DNS

(Primario, Secundario)

Dirección IP de los servidores DNS (Domain Name System, Sistema de nombres

de dominio) primario y secundario.

Nombre de dominio El DNS que le corresponde al sistema de la máquina, como por ejemplo

abcdnet.com. No debe incluir el nombre de la máquina host.

Servidor WINS

(Primario, Secundario)

Dirección IP de los servidores WINS (Windows Internet Name Service, Servicio

de nombres Internet de Windows) primario y secundario.

ID de alcance Este apartado determina el ámbito de direcciones IP que puede conceder o

prestar un servidor Windows a cualquier componente de red que lo solicite. Un

servidor DHCP procesa las peticiones de detección del sistema de la máquina y

le devuelve una dirección IP. Se puede configurar el servidor DHCP para que

asigne una dirección IP durante un tiempo limitado (un préstamo temporal) o por

un tiempo ilimitado (préstamo ilimitado), pero también se puede configurar para

que reserve una dirección permanente para el sistema de la máquina.

Verificación de estado

del FTP

Activa o desactiva la verificación del estado del FTP.

Preparación antes del uso

GUÍA DE USO 2-15

Envío de e-mail

Definir la configuración SMTP permite enviar imágenes cargadas en esta

máquina como archivos adjuntos de correo electrónico.

Para utilizar esta función, la máquina debe estar conectada a un servidor

de correo que use el protocolo SMTP.

Antes de enviar imágenes cargadas en la máquina como archivos

adjuntos de correo electrónico, compruebe lo siguiente:

• El entorno de red usado para conectar esta máquina al servidor de

correo

Se recomienda disponer de una conexión permanente mediante una

red LAN.

• Configuración SMTP

Utilice COMMAND CENTER para registrar la dirección IP y el

nombre de host del servidor SMTP.

• Si el tamaño de los mensajes de correo electrónico está limitado,

quizás no pueda enviar mensajes muy grandes.

A continuación se explica el procedimiento para determinar la

configuración SMTP.

Pulse Avanzado -> SMTP -> General.

Preparación antes del uso

2-16 GUÍA DE USO

Introduzca el valor adecuado en cada campo.

A continuación se muestran los valores que hay que introducir en la

pantalla de configuración SMTP.

Elemento Descripción

Protocolo SMTP Activa o desactiva el protocolo SMTP. Para utilizar el E-mail este protocolo tiene

que estar activado.

Número de puerto

SMTP

Defina el número del puerto SMTP o utilice el puerto predeterminado 25.

Nombre de servidor

SMTP

Introduzca la dirección IP del servidor SMTP o el nombre. La longitud máxima

del nombre del servidor SMTP y de la dirección IP es de 62 caracteres. Si se

introduce un nombre, también hay que configurar una dirección de servidor DNS.

La dirección del servidor DNS se puede introducir en la ficha General de TCP/IP.

T. es. Ser. SMTP Introduzca el tiempo de espera predeterminado del servidor en segundos.

Protocolo de

autenticación

Activa o desactiva el protocolo de autenticación SMTP o establece como

protocolo POP antes que SMTP. La autenticación SMTP es compatible con

Microsoft Exchange 2000.

Autenticar como Se puede establecer la autenticación desde tres cuentas POP o se puede

seleccionar una cuenta distinta.

Nombre de conexión

de usuario

Cuando en Autenticar como se selecciona Otro, el nombre de usuario que se

escriba aquí se utilizará para la autenticación SMTP. La longitud máxima del

nombre es de 62 caracteres.

Contraseña de

conexión

Cuando en Autenticar como se selecciona Otro, la contraseña que escriba aquí

será la utilizada para la autenticación. La longitud máxima de la contraseña es

de 62 caracteres.

Preparación antes del uso

GUÍA DE USO 2-17

Pulse Enviar.

Tiempo de espera POP

antes de SMTP

Introduzca el tiempo de espera (en segundos) si ha elegido "POP antes SMTP"

como Protocolo de autenticación.

Prueba Este botón permite probar si la conexión SMTP se puede establecer

correctamente.

Tam. lím. e-m. Introduzca el tamaño máximo de los mensajes que se pueden enviar por correo

electrónico, en kilobytes. Si el valor es 0, no hay límite de tamaño.

Dirección del

remitente

Introduzca la dirección de correo electrónico del responsable del sistema de

escáner, por ejemplo el administrador de la máquina, para que se envíen a esa

persona y no a la máquina las respuestas y los informes de error en la entrega.

Hay que introducir correctamente la dirección del remitente para la autenticación

SMTP. La longitud máxima de la dirección del remitente es de 126 caracteres.

Firma Introduzca la firma. La firma es un texto que aparecerá al final del mensaje de

correo electrónico. Se suele utilizar para una mejor identificación de la máquina.

La longitud máxima de la firma es de 126 caracteres.

Restric. dominio Introduzca los nombres de dominios permitidos o rechazados. La longitud

máxima de cada dominio es de 30 caracteres. También se pueden especificar

direcciones de correo electrónico.

Elemento Descripción

Preparación antes del uso

2-18 GUÍA DE USO

Configuración de SMB

La función SMB permite almacenar imágenes escaneadas en un

ordenador conectado a la red.

Para utilizar esta función, hay que registrar la siguiente información:

• Nombre usuario inicio sesión

• Contraseña de inicio sesión

• Número de puerto SMB (suele ser el 139)

• Dirección IP y nombre de host del ordenador

• Ruta del ordenador (a la carpeta que se va a utilizar para guardar las

imágenes)

• Uso compartido de la carpeta de destino (carpeta compartida de

escritura)

El nombre de usuario y la contraseña definidos usando el panel de

controles también se utilizan para conectarse al ordenador en el que se

encuentra la carpeta destino. Establezca los privilegios de acceso a la

carpeta en Windows, desde el ordenador en el que se encuentra dicha

carpeta.

Este apartado explica el procedimiento para establecer la configuración

SMB en COMMAND CENTER.

Pulse Escáner -> SMB.

Introduzca el valor adecuado en cada campo.

A continuación se muestran los valores que hay que establecer en la

pantalla de configuración SMB.

Pulse Enviar.

Elemento Descripción

Protoc. SMB Activa o desactiva el Protocolo SMB.

Núm. puerto SMB Para escribir el número de puerto que va a utilizar el SMB.

Preparación antes del uso

GUÍA DE USO 2-19

Configuración de FTP

Esta función convierte los archivos de las imágenes escaneadas en esta

máquina a formato PDF, TIFF o JPEG y las guarda antes de cargarlas

directamente en el servidor FTP.

Para utilizar esta función, hay que registrar la siguiente información. Si no

está seguro acerca de algún valor póngase en contacto con el

administrador de su sistema.

• Nombre usuario inicio sesión

• Contraseña de inicio sesión

• Número de puerto FTP (suele ser el 21)

• Dirección IP del servidor FTP y nombre de host

• Ruta FTP (a la carpeta que se va a utilizar para guardar las

imágenes)

• Uso compartido del destino en el que se guardan datos del servidor

FTP (carpeta compartida de escritura)

Para iniciar una sesión en el FTP, se utiliza el mismo nombre de usuario y

la misma contraseña de inicio de sesión registrados en el panel de

controles. Crear y gestionar cuentas de usuario en el servidor FTP.

Este apartado explica el procedimiento para especificar los valores de FTP

en COMMAND CENTER.

Pulse Escáner -> FTP.

Introduzca el valor adecuado en cada campo.

A continuación se muestran los valores que hay que introducir en la

pantalla de configuración de FTP.

Pulse Enviar.

Elemento Descripción

FTP Activa o desactiva el FTP.

Núm. puerto FTP Para escribir el número de puerto que va a utilizar el FTP.

Preparación antes del uso

2-20 GUÍA DE USO

Almacenar información en la libreta de direcciones

Se puede utilizar el panel de controles de la máquina para almacenar

direcciones de correo electrónico, rutas a carpetas (SMB) de un PC, la ruta

del servidor FTP o números de fax en la libreta de direcciones integrada.

También se puede utilizar COMMAND CENTER para agregar, modificar y

borrar contactos y grupos de la libreta de direcciones.

Pulse Básico -> Libr. direcc. -> Contactos -> Añadir contacto.

Introduzca el valor adecuado en cada campo.

Preparación antes del uso

GUÍA DE USO 2-21

A continuación se muestran los valores que hay que introducir en la

pantalla de configuración Contactos de la Libreta de direcciones.

Pulse Enviar.

Elemento Descripción

Número Seleccione el número para esta libreta de direcciones.

Nombre Introduzca el nombre que quiere registrar. La longitud máxima de cada nombre

es de 32 caracteres.

Direcc. e-mail Introduzca la dirección de correo electrónico.

Nom. comp. centr SMB: Introduzca la dirección IP o el nombre del host del destino.

FTP: Introduzca la dirección IP del servidor FTP o el nombre.

La longitud máxima de cada nombre de host es de 62 caracteres.

Ruta Introduzca la ruta de la carpeta correspondiente para cargar los datos. Por

ejemplo, para almacenar datos en la carpeta ScannerData del directorio inicial,

introduzca \ScannerData.

No. usu. no. acc. SMB: Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión para el destino.

FTP: Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión para el servidor FTP.

La longitud máxima del nombre es de 62 caracteres.

Contrase. no. ac. SMB: Introduzca la conrtaseña de inicio de sesión para el destino.

FTP: Introduzca la contraseña de inicio de sesión para el servidor FTP.

La longitud máxima del nombre es de 62 caracteres.

Preparación antes del uso

2-22 GUÍA DE USO

Modificación de los contactos de la libreta de direcciones

A continuación se explica el procedimiento para modificar la información

de los contactos de la libreta de direcciones.

Pulse Básico -> Libr. direcc. -> Contactos -> Número o Nombre del

contacto.

Modifique la información del contacto.

Pulse Enviar.

Preparación antes del uso

GUÍA DE USO 2-23

Agregar un grupo nuevo

A continuación se explica el procedimiento para agregar un grupo nuevo

a la libreta de direcciones.

Pulse Básico -> Libr. direcc. -> Grupos -> Añadir grupo.

Introduzca el valor adecuado en cada campo.

Introduzca los siguientes valores en la pantalla Agregar grupos.

Pulse Enviar.

Elemento Descripción

Número Introduzca el número de grupo. Se puede introducir cualquier número entre 1 y

2500.

Si se introduce un número que ya se está utilizando y se pulsa Enviar, aparecerá

un mensaje de error.

Nombre de grupo Introduzca el nombre del grupo. La longitud máxima de cada nombre es de 32

caracteres.

Preparación antes del uso

2-24 GUÍA DE USO

Modificación de grupos

A continuación se explica el procedimiento para modificar grupos de la

libreta de direcciones.

Pulse Básico -> Libr. direcc. -> Grupos -> Número o Nombre del grupo que

quiere modificar.

Pulse Añadir miembros.

Para eliminar un miembro del grupo, marque la casilla de verificación de

los miembros que desee borrar y pulse Eliminar miembros.

Preparación antes del uso

GUÍA DE USO 2-25

Marque la casilla de verificación del miembro que quiera agregar al grupo

y, a continuación, pulse Enviar.

El contacto se agrega como miembro del grupo.

En cada grupo puede registrar hasta 10 direcciones SMB y FTP

(sumadas) y hasta 100 direcciones de correo electrónico.

Registrar una libreta de direcciones externa

Esta máquina puede hacer referencia a una libreta de direcciones del

servidor LDAP como libreta de direcciones externa y almacenar el número

de fax y la dirección de correo electrónico del destinatario.

Active los parámetros LDAP en COMMAND CENTER.

A continuación se explica el procedimiento para utilizar una libreta de

direcciones externa.

Registrar una libreta de direcciones en el servidor LDAP. Consulte el menú

de ayuda de Windows para más información.

Preparación antes del uso

2-26 GUÍA DE USO

En COMMAND CENTER, haga clic en Avanzado -> Administración >

LDAP.

Introduzca el valor adecuado en cada campo.

A continuación se muestran los valores que hay que establecer en la

pantalla de configuración LDAP.

Pulse Enviar.

Elemento Descripción

LDAP Activa o desactiva el acceso al servidor LDAP.

Nom. serv. LDAP Introduzca el nombre o la dirección IP del servidor LDAP. La longitud máxima de

cada nombre de servidor LDAP es de 62 caracteres.

Núm. puerto LDAP Introduzca el número de puerto que utiliza el servidor LDAP. Normalmente se

utiliza el 389.

Tiemp. esp. busc. Introduzca la duración de las búsquedas del servidor LDAP. Se puede introducir

cualquier número entre 5 y 60.

No. usu. no. acc. Introduzca el nombre de usuario con el que se iniciará la sesión LDAP. La

longitud máxima del nombre es de 62 caracteres.

Contrase. no. ac. Introduzca la contraseña de inicio de sesión LDAP. La longitud máxima de la

contraseña es de 62 caracteres.

Máx. resul. búsq. Introduzca el número máximo de resultados que quiere que aparezcan al hacer

una búsqueda en la libreta de direcciones LDAP. Se puede introducir cualquier

número entre 4 y 30.

Búsqueda base: Determine el punto inicial de las búsquedas en el directorio LDAP.

Preparación antes del uso

GUÍA DE USO 2-27

Administración de inicio de sesión de usuarios

La administración de inicio de sesión de usuarios especifica cómo se

administra el acceso de usuarios en esta máquina. Introduzca un nombre

de usuario y contraseña correctos para la autenticación y el inicio de

sesión de cada usuario.

Hay dos tipos de privilegios de acceso: de usuario y de administrador.

Algunos elementos del menú del sistema sólo pueden modificarlos los

administradores.

Activar/desactivar la administración de inicios de sesión de usuario

Aquí se puede activar la administración de inicio de sesión de usuarios

Seleccione uno de los siguientes métodos de autenticación:

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [Inicio sesión usuario/contab. tbjos].

Si la administración del inicio de sesión de usuario no es válida, aparece

la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca un nombre de usuario

de inicio de sesión y la contraseña, y pulse [Inicio de sesión]. De forma

predeterminada, el nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña

son ambos 3060.

NOTA: El nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña son

para usuarios predeterminados con derechos de administrador.

Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario y luego [Cambiar] en Inicio

sesión usuario.

Elemento Descripción

Autenticación

local

Autenticación de usuario basada en las

propiedades de usuario que hay en la lista local de

usuarios almacenada en la máquina

Autenticación

de red

Autenticación de usuario basada en el servidor de

autenticación. Utiliza las propiedades de usuario

guardadas en el servidor de autenticación para

tener acceso a la página de autenticación de red

para iniciar la sesión.

Preparación antes del uso

2-28 GUÍA DE USO

Seleccione [Local

Autenticación] o

[Red Autenticación]

para habilitar la

administración de

inicio de sesión de

usuario.

Si selecciona

[Desactivado] se

desactiva la

administración de

inicio de sesión de

usuario.

Si selecciona [Red Autenticación], introduzca el nombre del host (62

caracteres o menos) y el nombre de dominio (254 caracteres o menos)

para el servidor de autenticación. Seleccione [NTLM (WinNT)] o [Kerberos

(Win2000/2003)] como método de autenticación.

NOTA: Si se rechaza el nombre de usuario de inicio de sesión o la

contraseña, compruebe los siguientes parámetros.

• Configuración de autenticación de red de la máquina

• Propiedades de usuario del servidor de autenticación

• Configuración de la hora del reloj de la máquina y del servidor de

autenticación

Si no se puede iniciar sesión debido a la configuración de la máquina,

inicie sesión con cualquiera de los administradores registrados en la lista

local de usuarios y corrija la configuración.

Si el tipo de servidor es [Kerberos (Win2000/2003)], sólo se reconocerán

los nombres de dominio escritos en mayúsculas.

Pulse [Aceptar].

Inicio y cierre de sesión

Si está activada la administración de inicios de sesión de usuario, es

necesario introducir el nombre de usuario de inicio de sesión y la

contraseña para usar la máquina

Inicio sesión usuario/contabilidad trabajos – Inicio sesión usuario

Desactivado

Aceptar

Estado

10/10/2007 10:10

Cancelar

Nombre de host

Nom. dominio

NTLM

(WinNT)

Kerberos

(Win2000 /2003)

Administración de inicio de sesión de usuario.

Seleccione un método de autenticación.

Local

Autenticación

Red

Autenticación

NTLM

(WinNT)

Preparación antes del uso

GUÍA DE USO 2-29

Inicio de sesión

Si aparece la

pantalla mostrada

durante las

operaciones, pulse

[Nombre usuario

inicio sesión].

Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión y pulse [Aceptar].

NOTA: Para obtener más información acerca de la introducción de

caracteres, consulte Método de introducción de caracteres, en la página

2 del Apéndice.

Pulse [Contraseña de inicio sesión].

Introduzca la contraseña y pulse [Aceptar].

Compruebe si el nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña son

correctos, y pulse [Inicio de sesión].

Cierre de sesión

Para cerrar la sesión en la máquina, pulse la tecla Logout para volver a la

pantalla de entrada del nombre de usuario de inicio de sesión/contraseña.

Nombre usuario

inicio sesión

Inicio sesión

Estado 10/10/2007 10:10

Ingresar nom. usuario y contras. sesión.

Contraseña de

inicio sesión

abcdef

********

Preparación antes del uso

2-30 GUÍA DE USO

Instalación del software

Instale el software adecuado en el PC desde el CD-ROM Product Library

que se incluye si desea utilizar la función de impresora de esta máquina o

realizar transmisión TWAIN / WIA o transmisión de fax desde el PC.

NOTA: La instalación en Windows XP, Windows NT 4.0/2000, Server

2003 y Windows Vista la debe realizar un usuario conectado con

privilegios de administrador.

La función Plug and Play está desactivada en este dispositivo cuando se

encuentra en modo de reposo. Restaure el dispositivo desde el modo de

bajo consumo o reposo antes de continuar. Consulte Modo de bajo

consumo y modo de bajo consumo automático en la página 3-4 y Reposo

y reposo automático en la página 3-5.

Preparación antes del uso

GUÍA DE USO 2-31

Selección de la pantalla predeterminada (opcional)

Seleccione la pantalla predeterminada (en el panel digital) que aparecerá

después de la pantalla de inicio tras el encendido. La pantalla

predeterminada se puede seleccionar de entre las siguientes.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [Configuración común] y luego [Cambiar] en Pantalla

predeterminada.

Pantalla

predeterminada

Pantalla que aparece inmediatamente después

del encendido.

Copia Pantalla predeterminada para copiar (pantalla

que aparece al pulsar la tecla Copia)

Enviar Pantalla predeterminada para enviar (pantalla

que aparece al pulsar la tecla Enviar)

Estado Pantalla predeterminada para estado y

cancelación de trabajos (pantalla que aparece al

pulsar la tecla Est./Canc. Trab.)

Buzón de

documentos

Pantalla predeterminada para el Buzón de

documentos (pantalla que aparece al pulsar la

tecla Buzón Docum.)

Programa Pantalla predeterminada para programa (pantalla

que aparece al pulsar la tecla Programas)

Aplicación Pantalla predeterminada para aplicación (pantalla

que aparece al pulsar la tecla Aplicación)

Accesibilidad

Copiar

Pantalla predeterminada para Accesibilidad

Copiar (pantalla que aparece al pulsar la tecla

Pantalla acceso en la pantalla de copia)

Accesibilidad

Enviar

Pantalla predeterminada para Accesibilidad

Enviar (pantalla que aparece al pulsar la tecla

Pantalla acceso en la pantalla de envío)

Preparación antes del uso

2-32 GUÍA DE USO

Seleccione la

pantalla

predeterminada que

desee.

Pulse [Aceptar].

Al salir, pulse [Cerrar] varias veces para volver a la pantalla

predeterminada Menú Sistema.

Configuración común – Pantalla predeterminada

Defina la pantalla predeterminada que se mostrará

cuando se encienda el interruptor principal de energía .

English

Estado Buzón doc. ProgramaEnviarCopia

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Accesibilidad

Copiar

Aplicación

Accesibilidad

Enviar

Preparación antes del uso

GUÍA DE USO 2-33

Cambio de idioma (opcional)

Siga los pasos que se indican a continuación para cambiar el idioma que

aparecerá en el panel digital.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [Configuración común] y luego [Cambiar] en Idioma.

Pulse la tecla del

idioma que desea

utilizar.

Pulse [Aceptar].

Aparecerá un mensaje en el que se indica que apague y encienda la

máquina. Pulse [Aceptar].

Pulse la tecla Encendido del panel de controles. Compruebe que la tecla

Encendido y el indicador de memoria están apagados. Tras ello, vuelva a

encender el interruptor principal.

El idioma del panel digital habrá cambiado.

Configuración común - Idioma

Definir el idioma que se usará en la pantalla del panel digital.

English

FrançaisDeutsch Italiano

NederlandsPortuguês

Español

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Preparación antes del uso

2-34 GUÍA DE USO

Carga de papel

El papel se puede cargar de forma normal en los depósitos y en la bandeja

manual. También hay disponible como opción un depósito de papel

(consulte el capítulo 4 Equipo opcional).

Antes de cargar papel

Cuando abra un paquete de papel nuevo, ventile las hojas para separarlas

ligeramente antes de cargarlas en los pasos siguientes.

Doble todo el grupo de hojas para ondularlas por el centro.

Deforme el grupo de hojas arqueándolo e inclinando ambos extremos.

Levante la mano derecha e izquierda alternativamente para que haya un

espacio y entre el aire entre las hojas.

Finalmente, alinee las hojas en una mesa nivelada y plana.

Si el papel está curvado o doblado, alíselo antes de cargarlo. El papel

curvado o doblado puede causar atascos.

PRECAUCIÓN: Si realiza copias en papel usado (papel que ya ha

utilizado para realizar copias), no emplee hojas de papel grapadas ni

unidas con un clip. Esto podría dañar la máquina o degradar la calidad de

la imagen.

NOTA: Si las copias impresas están curvadas o no se han grapado

correctamente, dele la vuelta a las hojas del depósito poniéndolas boca

abajo.

Una vez abierto, el papel no debe quedar expuesto a condiciones de

temperatura y humedad demasiado altas, que podrían ocasionar

problemas. Después de cargar papel en la bandeja manual o en un

depósito, vuelva a colocar el papel restante en la bolsa de

almacenamiento y ciérrela.

Preparación antes del uso

GUÍA DE USO 2-35

Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, saque el

papel de los depósitos y guárdelo en la bolsa de almacenamiento para

protegerlo contra la humedad.

NOTA: Si utiliza papel especial, como membretes, papel con

perforaciones o papel preimpreso, como logotipos o nombre de la

empresa, consulte la Guía de uso avanzado.

Carga de papel en los depósitos

En cada uno de los depósitos estándar se pueden cargar hasta 500 hojas

de papel estándar (80 g/m

) o papel de color.

Se admiten los siguientes tamaños de papel: Ledger, Legal, Oficio II,

8,5×13,5", Letter, Letter-R, Statement-R, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R,

A5-R, Folio, 8K, 16K y 16K-R.

IMPORTANTE:

• Si utiliza otros tipos de medios distintos a papel normal (como papel

reciclado o de color), especifique la configuración de tipo de medio.

(Consulte Especificación del tamaño y tipo de medio para los

depósitos en la página 2-41).

• Los depósitos pueden almacenar papel de 60 a 120 g/m

. Cuando

utilice papel de 120 g/m

, especifique Grueso para Especificación del

tamaño y tipo de medio para los depósitos en la página 2-41. Si el tipo

de medio configurado es incorrecto, se pueden producir atascos de

papel y un deterioro de la calidad de la copia.

• Si está instalado el kit de fax opcional, los tipos de medios disponibles

para la impresion de los faxes recibidos aparecen como se muestra

abajo.

Normal, rugoso, reciclado, fino, color, alta calidad, personalizado 1~8

Extraiga el depósito hasta que se detenga.

NOTA: No extraiga más de un depósito a la vez.

Preparación antes del uso

2-36 GUÍA DE USO

Sujete la lengüeta de ajuste de la anchura del papel y mueva las guías de

ajuste de la anchura hasta que se adapte al tamaño del papel.

NOTA: Los tamaños de papel están indicados en el depósito.

Mediante la guía de ajuste de

la longitud del papel, mueva la

placa para ajustar el papel.

NOTA: En los depósitos

están indicados los tamaños

de papel.

Para cambiar entre tamaño en

pulgadas y tamaño métrico

(tamaños A y B), realice los

siguientes pasos para ajustar

el interruptor de tamaño.

1. Sujete la lengüeta de ajuste

de la anchura del papel y

mueva la guía de ajuste de

la anchura hasta una posición distinta a la del papel.

2. Gire 90º el interruptor de tamaño A.

3. Mueva la palanca de tamaño B hacia arriba (C) o abajo (I).

C:tamaño métrico (centímetros) (tamaños A, B)

I:tamaño en pulgadas

4. Gire 90º el interruptor de tamaño para bloquearlo. >

Preparación antes del uso

GUÍA DE USO 2-37

Alinee el papel contra el lado

izquierdo del depósito.

IMPORTANTE:

• Antes de cargar el papel, compruebe que no esté curvado ni doblado.

El papel curvado o doblado puede causar atascos.

• Compruebe que el papel cargado no sobrepase el indicador de nivel

(consulte la ilustración siguiente).

• Al cargar el papel, mantenga boca arriba el lado más cercano a la cara

sellada.

• Las guías de longitud y de anchura se deben ajustar al tamaño del

papel. Si el papel se carga sin ajustar estas guías pueden provocar

que el papel se cargue torcido y se atasque.

• Asegúrese de que las guías de longitud y anchura del papel se

apoyan de forma segura contra el papel. Si hay una separación,

reajuste las guías para adaptarlas al papel.

Introduzca la tarjeta de

tamaño de papel apropiada en

la ranura para indicar el

tamaño del papel que

contiene.

Vuelva a introducir el depósito de papel suavemente.

Preparación antes del uso

2-38 GUÍA DE USO

NOTA: Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado,

saque el papel de los depósitos y guárdelo en el paquete original para

protegerlo contra la humedad.

Seleccione el tipo de medio (normal, reciclado, etc.) cargado en el

depósito. (Consulte Especificación del tamaño y tipo de medio para los

depósitos en la página 2-41).

Carga de papel en la bandeja manual

En la bandeja manual se pueden cargar hasta 200 hojas de papel normal

(80 g/m

La bandeja manual acepta tamaños de papel desde A3 a A6-R y Hagaki y

desde Ledger a Statement-R, 8K, 16K y 16K-R. Asegúrese de utilizar la

bandeja manual cuando imprima en papel especial.

IMPORTANTE:

• Si utiliza otros tipos de medios distintos a papel normal (como papel

reciclado o de color), especifique la configuración de tipo de medio.

(Consulte Especificación del tamaño y tipo de medio para los

depósitos en la página 2-41).

• Si está instalado el kit de fax opcional y utiliza la bandeja manual para

imprimir los faxes recibidos, estarán disponibles los tipos de medios

indicados abajo.

Normal, rugoso, reciclado, fino, color, alta calidad, personalizado 1 ~ 8

La capacidad de la bandeja manual es la siguiente.

• Papel grueso (120 g/m

): 130 hojas

• Papel grueso (160 g/m

), papel japonés "noshi": 100 hojas

• Papel grueso (200 g/m

): 50 hojas

• Hagaki: 80 hojas

• Transparencias: 25 hojas

• Sobre DL, sobre C5, Sobre n.º 10 (Comercial n.º 10), Monarch, Youkei

4, Youkei 2: 20 hojas

NOTA: Cuando cargue papel de tamaño personalizado, introduzca el

tamaño de papel consultando Especificación del tamaño y tipo de medio

para la bandeja manual en la página 2-44.

Cuando utilice papel especial, como transparencias o papel grueso,

seleccione el tipo de medio consultando Especificación del tamaño y tipo

de medio para la bandeja manual en la página 2-44.

Preparación antes del uso

GUÍA DE USO 2-39

Abra la bandeja manual.

Ajuste las guías de anchura de

papel a la anchura del papel.

Introduzca el papel en la

bandeja a lo largo de las guías

de anchura de papel hasta que

haga tope.

IMPORTANTE: Mantenga boca arriba el lado más cercano a la cara

sellada.

Se deben quitar las curvas del papel curvado antes de utilizarlo.

Enderece el borde superior si está curvado.

Carga de sobres

En la bandeja manual se pueden cargar hasta 20 sobres.

Los tamaños de sobre admitidos son los siguientes.

Sobre admitido Tamaño

Monarch 3 7/8"×7 1/2"

Preparación antes del uso

2-40 GUÍA DE USO

Abra la bandeja manual.

Ajuste las guías de anchura de

papel a la anchura del sobre.

Para sobres de forma horizontal, cierre la solapa. Introduzca el sobre

completamente por las guías de anchura, con la cara en la que hay que

imprimir hacia arriba con la solapa cerrada.

Para sobres de forma vertical, abra la solapa. Introduzca el sobre

completamente por las guías de anchura, con la cara en la que hay que

imprimir hacia arriba y con la solapa colocada hacia el lado contrario de la

entrada.

Sobre n.º 10 (Comercial n.º 10) 4 1/8"×9 1/2"

Sobre DL 110×220 (mm)

Sobre C5 162×229 (mm)

Executive 7 1/4"×10 1/2"

Sobre n.º 9 (Comercial n.º 9) 3 7/8"×8 7/8"

Sobre n.º 6 (Comercial n.º 6 3/4) 3 5/8"×6 1/2"

ISO B5 176×250 (mm)

Sobre C4 229×324 (mm)

Oufuku Hagaki 200×148 (mm)

Youkei 2 162×114 (mm)

Youkei 4 234×105 (mm)

Sobre admitido Tamaño

Preparación antes del uso

GUÍA DE USO 2-41

IMPORTANTE: La forma de cargar los sobres (orientación y disposición

de la cara) varía según el tipo de sobre. Asegúrese de cargarlo

correctamente ya que si no la impresión se realizaría en una dirección o

en una cara errónea.

NOTA: Al cargar sobres en la bandeja manual, seleccione el tipo de

sobre consultando Especificación del tamaño y tipo de medio para la

bandeja manual en la página 2-44.

Especificción del tamaño y tipo de medio

La configuración predeterminada de tamaño de papel para los depósitos

1 y 2, la bandeja manual y los depósitos de papel opcional (depósitos 3 y

4) es [Detección automática]. La configuración predeterminada de tipo de

medio es [Normal].

Para fijar el tipo de papel que se va a usar en los depósitos, utilice la

configuración de tamaño y tipo de papel. (Consulte Especificación del

tamaño y tipo de medio para los depósitos en la página 2-41).

Para fijar el tipo de papel que se va a usar en la bandeja manual,

especifique la configuración de tamaño de papel. (Consulte Especificación

del tamaño y tipo de medio para la bandeja manual en la página 2-44).

Especificación del tamaño y tipo de medio para los depósitos

Para fijar el tipo de papel que se va a usar en los depósitos 1 y 2 o en los

depósitos de papel opcionales (depósitos 3 y 4), especifique el tamaño de

Preparación antes del uso

2-42 GUÍA DE USO

papel. Además, si utiliza un tipo de medio distinto a papel normal,

especifique la configuración de tipo de medio.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original / papel y luego

[Siguiente] en Configuración de depósito.

Configuración de depósito, seleccione una opción de [Depósito 1] a

[Depósito 4] y pulse [Siguiente].

A continuación, pulse Tamaño de papel -> [Cambiar].

Elemento de

selección

Tamaño/tipo seleccionable

Tamaño de

papel

Auto El tamaño del papel se detecta y selecciona

automáticamente. Seleccione si el tamaño

del papel está en sistema métrico o en

pulgadas.

Tamaños

estándar

Seleccione uno de los tamaños estándar.

Los tamaños de papel seleccionables son

los siguientes.

Tamaño en pulgadas: Ledger, Letter-R,

Letter, Legal, Statement-R, 8,5×13,5" y

Oficio II

Tamaño métrico: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-

R, A5-R, y Folio

Tamaños

estándar

Seleccione uno de los tamaños estándares

no incluidos en Tamaños estándar 1. Los

tamaños de papel seleccionables son los

siguientes.

Tamaño en pulgadas: A3, B4, A4, A4-R, B5,

B5-R, A5-R, y Folio, 8K, 16K-R y 16K

Tamaño métrico: Ledger, Letter-R, Letter,

Legal, Statement-R, 8,5×13,5" y Oficio II,

8K, 16K-R y 16K

Tipo de medios Normal, rugoso, pergamino, reciclado,

preimpreso, fino, coloreado, perforado,

membrete, alta calidad y personalizado 1~8

Preparación antes del uso

GUÍA DE USO 2-43

NOTA: [Depósito 3] y [Depósito 4] se muestran cuando se instala el

depósito de papel opcional.

Para la detección

automática del

tamaño de papel,

pulse [Auto] y

seleccione [Métrica]

o [Pulgada] como la

unidad.

Para seleccionar el

tamaño de papel,

pulse [Tamaños

estándar 1] o

[Tamaños estándar

2] y seleccione el

tamaño de papel.

Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla anterior.

Pulse [Cambiar] en

Tipo de medios y

seleccione el tipo de

medio. A

continuación, pulse

[Aceptar].

Configuración común - Tamaño de papel

Definir tamaño de papel de depósito.

Tamaños

estándar 1

Auto

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Métrica

Pulgada

Tamaños

estándar 2

Configuración común - Personalizado 1

Definir tamaño de papel de depósito .

Tamaños

estándar 1

Auto

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Ledger Letter

Tamaños

estándar 2

Letter Legal

Statement 8.5x13.5" OficioII

Configuración común – Tipo de medios

Seleccionar el tipo de papel en el depósito 1.

Rugoso Pergamino

Normal

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

PreimpresoReciclado Fino

MembretePerforado

Coloreado

Personaliz. 2Personaliz. 1

Alta calidad

Personaliz. 3 Personaliz. 4

Personaliz. 7Personaliz. 6

Personaliz. 5

Personaliz. 8

Papel grueso

Preparación antes del uso

2-44 GUÍA DE USO

Especificación del tamaño y tipo de medio para la bandeja manual

Para fijar el tipo de papel que se va a usar en la bandeja manual,

especifique el tamaño de papel. Si utiliza otro papel que no sea papel

Preparación antes del uso

GUÍA DE USO 2-45

normal, especifique el tipo de medio.

Elemento Descripción

Tamaño

de papel

Auto El tamaño del papel se detecta y selecciona

automáticamente. Seleccione si el tamaño del

papel está en sistema métrico o en pulgadas.

Tamaños

estándar

Seleccione uno de los tamaños estándar. Los

tamaños de papel seleccionables son los

siguientes.

Tamaño en pulgadas: Ledger, Letter-R, Letter,

Legal, Statement-R, Executive, 8,5×13,5", y

Oficio II

Tamaño métrico: A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R

B4-R, B5-R, B5, B6-R y Folio

Tamaños

estándar

Seleccione uno de los tamaños estándares no

incluidos en Tamaños estándar 1. Los

tamaños de papel seleccionables son los

siguientes.

Tamaño en pulgadas: A3, A4-R, A4, A5-R, A6-

R B4-R, B5-R, B5, B6-R y Folio, 8K, 16K-R y

16K

Tamaño métrico: Ledger, Letter-R, Letter,

Legal, Statement-R, Executive, 8,5×13,5", y

Oficio II, 8K, 16K-R y 16K

Otros Seleccione uno de los tamaños estándar

especiales y tamaños personalizados.

Los tamaños de papel seleccionables son los

siguientes.

ISO B5, Sobre n.º 10 (Comercial n.º 10),

Sobre n.º 9 (Comercial n.º 9), Sobre n.º 6

(Comercial n.º 6 3/4), sobre Monarch, sobre

DL, sobre C5, sobre C4, Hagaki, Oufuku

Hagaki, Youkei 4, Youkei 2

Ingresar

tamaño

Introduzca el tamaño no incluido en el tamaño

estándar.

Los tamaños de papel seleccionables son los

siguientes.

Tamaño en pulgadas

X (Horizontal): 5,83 a 17" (en incrementos de

0,01"),

Y (Vertical): 3,86 a 11,69" (en incrementos de

0,01")

Tamaño métrico

X (Horizontal): 148 a 432 mm (en incrementos

de 1 mm)

Y (Vertical): 98 a 297 mm (en incrementos de

1 mm)

Preparación antes del uso

2-46 GUÍA DE USO

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original / papel,

[Siguiente] en Configuración de bypass y luego [Cambiar] en Tamaño de

papel.

Para la detección automática del tamaño de papel, pulse [Auto] y

seleccione [Centímetros] o [Pulgadas] como la unidad.

Para seleccionar el

tamaño de papel,

pulse [Tamaños

estándar 1],

[Tamaños estándar

2], [Otros] o

[Ingresar tamaño] y

seleccione el

tamaño de papel.

Si ha seleccionado

[Ingresar tamaño],

pulse [+] o [–] para

introducir los

tamaños X

(horizontal) e Y

(vertical). Puede

introducir el tamaño

directamente

mediante las teclas

numéricas ([Teclas

#]).

Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla anterior.

Tipo de medios Los tipos de medios seleccionables son los

siguientes:

Normal, rugoso, transparencia, pergamino,

etiquetas, membrete, reciclado, preimpreso,

fino, cartón, coloreado, perforado, sobre,

grueso, alta calidad y personalizado 1 a 8

Elemento Descripción

Configuración común – Configuración de bypass

Ajustar tamaño de papel de bypass .

Tamaños

estándar 1

Auto

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10Papel presente en procesador de documentos.

Tamaños

estándar 2

Otros

Ingreso tam.

Ledger Letter Letter Legal

Statement Executive 8.5x13.5" OficioII

Configuración común – Configuración de bypass

Ajustar tamaño de papel de bypass .

Tamaños

estándar 1

X(5.83 - 17.00)

17.00

Auto

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

Teclas #

Y(3.86 - 11.69)

11.69

Teclas #

Papel presente en procesador de documentos.

Tamaños

estándar 2

Otros

Ingresar

tamaño

Preparación antes del uso

GUÍA DE USO 2-47

Pulse [Cambiar] en

Tipo de medios y

seleccione el tipo de

medio. A

continuación, pulse

[Aceptar].

Configuración común – Tipo de medios

Seleccionar el tipo de papel en bypass .

Rugoso Pergamino

Normal

Cancelar Aceptar

Estado 10/10/2007 10:10

PreimpresoReciclado Fino

MembretePerforado

Coloreado

Personaliz. 2Personaliz. 1

Alta calidad

Personaliz. 3 Personaliz. 4

Personaliz. 7Personaliz. 6

Personaliz. 5

Personaliz. 8

Transp. Etiquetas

Cartón

Papel gruesoSobre

Preparación antes del uso

2-48 GUÍA DE USO

Carga de originales

Siga los pasos que se enumeran a continuación, para cargar originales

para copiar, enviar o almacenar.

Colocación de los originales en el cristal de exposición

Puede colocar libros o revistas en el cristal de exposición además de los

originales en hojas sueltas normales.

Abra la cubierta de originales.

NOTA: Si el procesador de documentos opcional está instalado, ábralo.

Antes de abrirlo, asegúrese de que no quedan originales en la bandeja de

originales o en la bandeja de expulsión de originales. Si quedan

originales en la bandeja de originales o en la bandeja de expulsión,

pueden caerse cuando se abra el procesador de documentos.

Mantenga abierto el procesador de documentos si el original tiene un

grosor mínimo de 40 mm.

Coloque el original. Coloque la

cara que hay que escanear

hacia abajo y alinéela contra

las placas indicadoras del

tamaño del original, con la

esquina posterior izquierda

como punto de referencia.

Preparación antes del uso

GUÍA DE USO 2-49

 Placas indicadoras del tamaño del original

(Modelos para EE.UU.)

(Modelos para Europa)

Cierre la cubierta de originales.

IMPORTANTE: Cierre la cubierta de originales. No fuerce la cubierta de

originales al cerrarla. Una presión excesiva puede romper el cristal de

exposición.

NOTA: En los originales con dos páginas abiertas pueden aparecer

sombras en los bordes y en el centro.

PRECAUCIÓN: Para evitar el riesgo de sufrir lesiones personales, no

deje abierto el procesador de documentos.

Preparación antes del uso

2-50 GUÍA DE USO

Carga de originales en el procesador de documentos

El procesador de documentos opcional escanea automáticamente cada

hoja de varios originales. Se escanean ambas caras de los originales a

doble cara.

Nombres de los componentes del procesador de documentos

(1) Indicador de ubicación de originales

(2) Cubierta superior

(3) Guías de ajuste de la anchura de los originales

(4) Bandeja de originales

(5) Bandeja de expulsión de originales

(6) Tope para originales

(7) Palanca de apertura

Originales admitidos en el procesador de documentos

El procesador de documentos admite los siguientes tipos de originales.

Originales no admitidos en el procesador de documentos

No utilice los siguientes tipos de originales en el procesador de

documentos.

• Originales suaves como hojas de vinilo

• Transparencias, como OHP

• Papel carbón

(1)

(2) (3)

(4)

(7)

(5)

(6)

Gramaje 45 g/m

a 160 g/m

Tamaño Máximo A3 a mínimo A5-R

Máximo Ledger a mínimo Statement-R

Capacidad Papel normal (80 g/m

), papel de color, papel

reciclado: 75 hojas (tamaños de originales mezclados:

30 hojas)

Papel grueso (120 g/m

): 49 hojas

Papel grueso (160 g/m

): 37 hojas

Papel artístico, papel estucado: 1 hoja

Papel de alta calidad (110 g/m

): 54 hojas

Preparación antes del uso

GUÍA DE USO 2-51

• Originales con superficies muy deslizantes

• Originales con cinta adhesiva o pegamento

• Originales húmedos

• Originales con líquido corrector que no se ha secado

• Originales con formas irregulares (no rectangulares)

• Originales con secciones cortadas

• Papel arrugado

• Originales con pliegues (alise los pliegues antes de la carga. Si no,

puede que se atasquen los originales).

• Originales con clips o grapas (quite los clips o grapas y alise las

curvas, arrugas o dobleces antes de cargar el papel; Si no, puede que

se atasquen los originales).

Cómo cargar originales

IMPORTANTE: Antes de cargar los originales, asegúrese de que no

quedan originales en la bandeja de expulsión de originales. Los originales

que quedan en esta bandeja pueden provocar que se atasquen los

originales nuevos.

Ajuste las guías de anchura a

los originales.

Coloque los originales.

Coloque la cara que se

escaneará (o la primera cara

de los originales a doble cara)

hacia arriba. Deslice el borde

inicial en el alimentador de

original tanto como pueda. Se

iluminará el indicador de

ubicación de originales.

IMPORTANTE: Compruebe que las guías de ajuste de la anchura se

adapten exactamente a los originales. Si hay una separación, reajuste las

guías de anchura de los originales. La separación puede provocar que se

atasquen los originales.

Preparación antes del uso

2-52 GUÍA DE USO

Compruebe que los originales cargados no sobrepasen el indicador de

nivel. Si se supera el nivel máximo, los originales pueden atascarse

(consulte la ilustración siguiente).

Los originales con agujeros o líneas perforadas se deben colocar de modo

tal que los agujeros o las perforaciones se escaneen al final (no al

principio).

Indicador de ubicación de originales

El indicador de ubicación de

originales se enciende o no,

dependiendo de cómo se

coloquen los originales.

Las indicaciones y su estado

son:

• Indicador verde

(indicador superior): El

original está bien puesto.

• Indicador verde

parpadeando (indicador superior): El original no está bien puesto.

Quítelo y vuelva a colocarlo.

• Indicador rojo parpadeando (indicador inferior): El original está

atascado. Solucione el atasco y coloque bien el original.

GUÍA DE USO 3-1

3 Funcionamiento básico

En este capítulo se explican los siguientes procedimientos:

• Encendido/apagado ..................................................... 3-2

• Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo

automático.................................................................... 3-4

• Reposo y reposo automático........................................ 3-5

• Ajuste del ángulo del panel de controles...................... 3-6

• Pantalla del panel digital .............................................. 3-7

• Copia............................................................................3-9

• Impresión: impresión desde aplicaciones ..................3-27

• Envío..........................................................................3-29

• Especificación del destino.......................................... 3-47

• Uso del buzón de documentos................................... 3-50

•

Impresión de documentos almacenados en la memoria

USB extraíble

..............................................................3-62

• Cancelación, visualización y cambio de trabajos....... 3-64

• Comprobación del tóner y papel que quedan ............ 3-70

• Pantalla de configuración rápida................................ 3-71

Funcionamiento básico

3-2 GUÍA DE USO

Encendido/apagado

Encendido

Abra la tapa del interruptor principal y enciéndalo.

Parpadeo/iluminación de cada tecla/indicador

Al encender el interruptor principal, los indicadores de las teclas como

Copia o Enviar parpadean.

Parpadeo: La función está en preparación. Cuando cada tecla está lista,

los indicadores se apagan uno a uno.

Apagado: Esta función está lista.

Encendido: Esta función está seleccionada. Copia está seleccionada de

forma predeterminada, por lo que la tecla/indicador Copia se

enciende en primer lugar.

NOTA: Una tecla cuyo indicador esté apagado se puede utilizar aunque

otra tecla siga parpadeando.

Si está instalado el Kit de seguridad optativo, puede aparecer un mensaje

indicando que está activada la función de seguridad y puede llevar tiempo

arrancar una vez encendida la máquina.

IMPORTANTE: Al desconectar el interruptor principal de encendido, no

vuelva a conectarlo inmediatamente. Espere más de 5 segundos y luego

vuelva a conectar el interruptor principal de encendido.

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-3

Apagado

Antes de apagar el interruptor principal, pulse la tecla Encendido en el

panel de controles para apagar. Asegúrese de que la tecla Encendido y

el indicador de memoria están apagados antes de apagar el interruptor

principal.

PRECAUCIÓN: El disco duro puede estar en funcionamiento cuando la

tecla Encendido o el indicador Memoria está encendido o parpadeando.

Si se desconecta el interruptor principal de encendido mientras el disco

duro está en funcionamiento, se pueden producir daños.

IMPORTANTE: No apague el interruptor principal si el kit de fax opcional

está instalado. Si apaga el interruptor principal, no podrá recibir faxes

automáticamente.

Si no se utiliza la máquina durante un período de tiempo prolongado

PRECAUCIÓN: Si no se va a utilizar la máquina durante un tiempo

prolongado (vacaciones, etc.), quite el enchufe de la toma con fines de

seguridad y retire el papel de los depósitos y guárdelo en la bolsa de

almacenamiento de papel para protegerlo de la humedad.

Asegúrese de que los indicadores

están apagados.

Funcionamiento básico

3-4 GUÍA DE USO

Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automático

Modo de bajo consumo

Para activar el modo de bajo consumo, pulse la tecla Ahorro Energía. El

panel digital y todos los indicadores del panel de controles se apagarán

para ahorrar energía, excepto los indicadores Ahorro Energía,

Encendido y los indicadores principales de encendido. A este estado se

le denomina modo de bajo consumo.

Si se reciben datos para imprimir durante el modo de bajo consumo, la

máquina se restaura automáticamente e inicia la impresión.

Asimismo, cuando llegan datos de fax mientras la máquina está en modo

de bajo de consumo y se usa el fax opcional, la máquina se restaura

automáticamente e inicia la impresión.

Para reanudar la operación, realice una de las siguientes acciones. La

máquina estará lista para funcionar en 10 segundos.

• Pulse cualquier tecla del

panel de controles.

• Abra la cubierta de

originales o el procesador

de documentos opcional.

• Coloque los originales en

el procesador de

documentos opcional.

Modo de bajo consumo automático

El modo de bajo consumo automático cambia automáticamente la

máquina al modo de bajo consumo si está inactiva durante un tiempo

predeterminado. El tiempo predeterminado por defecto es de 9 minutos.

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-5

Reposo y reposo automático

Reposo

Para activar el modo de reposo, pulse la tecla Encendido. El panel digital

y todos los indicadores del panel de controles se apagarán para ahorrar el

máximo posible de energía, excepto el indicador principal de encendido.

Este estado se denomina reposo.

Si se reciben datos durante el modo de reposo, el trabajo de impresión se

lleva a cabo mientras el panel digital permanece apagado.

Cuando se utiliza el fax opcional, los datos de fax recibidos también se

imprimen con el panel de controles apagado.

Para reanudar, pulse la tecla Encendido. La máquina estará lista para

funcionar en 15 segundos.

Reposo automático

Si está activado el reposo automático, la máquina pasa automáticamente

al modo de reposo si ha estado inactiva durante un tiempo prefijado en el

modo de bajo consumo. El tiempo fijado de manera predeterminada es de

29 minutos.

Funcionamiento básico

3-6 GUÍA DE USO

Ajuste del ángulo del panel de controles

Ajuste el ángulo del panel de controles en dos pasos; para ello, libere la

palanca de bloqueo del panel de controles.

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-7

Pantalla del panel digital

Visualización de originales y papel

El panel digital muestra el origen de papel y la bandeja de salida

seleccionados.

Visualización cuando cambia la pantalla

La pantalla de espera (un icono) puede aparecer mientras la pantalla del

panel digital cambia.

Pantalla de espera normal

Estado 10/10/2007 10:10

Avanzado

Configuración

Listo para copiar.

Original

Zoom

Papel

Imagen de copia

Zoom Densidad Tamaño

original

Dúplex Imagen

original

Intercalar/

desplaz .

1 cara

>>1 cara

Texto+foto Intercalar

100% Normal 0 Auto

Distrib./editarCalidad

de imagen

Org./papel/

Finalizando

Config. rápida

Copias

100%

Letter

Cambiar config

Interrup-

ción

Posición del

original

Tamaño/

orientación del

original y el papel

Origen de papel

Bandeja de salida

Estado 10/10/2007 10:10

Avanzado

Configuración

Listo para copiar.

Original

Zoom

Papel

Imagen de copia

Escaneado

continuo

Aviso de

fin trabajo

Imagen

espejo

Imagen auto

Rotación

Imagen

en negativo

Distrib./editarCalidad

de imagen

Org./papel/

Finalizando

Config. rápida

Copias

Ajustar original.

100%

---

Cambiar

prioridad

Repetición

de copia

Vista previa

Funcionamiento básico

3-8 GUÍA DE USO

Pantalla de espera al acabar una operación en el menú del sistema

Cuando acaba una

operación con el

menú del sistema y

se utiliza otra

función (como

copiar), aparece la

pantalla siguiente.

Estado 10/10/2007 10:10

Calidad

de imagen

Listo para copiar.

Ajustar original.

Copias

Imagen de copia

Org./papel/

Finalizando

Config. rápida Distrib./editar Avanzado

Configuración

Espere .

Dúplex Imagen

original

Intercalar/

desplaz.

Original

Zoom

Enviar

100%

---

Elaborazione dati .

Vista previa

Interrup-

ción

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-9

Copia

Para realizar copias básicas siga los pasos que se indican a continuación.

Pulse la tecla Copia cuando la

tecla/indicador Copia esté

apagada.

NOTA: Si coloca el original y pulsa la tecla Inicio antes de que se haya

calentado la copiadora, sólo se realiza el escaneado por adelantado y el

trabajo de copia empieza al finalizar el calentamiento.

Coloque los originales en el

cristal de exposición o en el

procesador de documentos

opcional.

NOTA: Para obtener instrucciones de carga, consulte Carga de

originales en la página 2-48.

Compruebe que [Auto] está seleccionado en Selección de papel en el

panel digital. El papel que corresponda al tamaño del original se

seleccionará automáticamente.

Para cambiar el

tamaño de papel,

pulse [Org./papel/

Finalizando],

[Selección de papel]

y elija el origen de

papel que desee.

Status 10/10/2007 10:10

Ready to copy.

Press [OK] to display

Copies

Add Shortcut Cancel OK

Paper Selection

Auto

MP Tray

Setting

Letter

Plain

Letter

Plain

Ledger

Plain

Letter

Plain

Original

Zoom

Send

100%

---

the image.

Letter

Funcionamiento básico

3-10 GUÍA DE USO

NOTA: Si es necesario, seleccione el tamaño de papel manualmente en

vez de utilizar la selección de papel automática.

Utilice las teclas numéricas

para introducir la cantidad de

copias. Especifique el número

que desee hasta 999.

NOTA: Al copiar en papel 11

x 17", 5 1/2 x 8 1/2", A3 o B4,

abra el tope de salida.

Pulse la tecla Inicio para

iniciar la copia.

Extraiga las copias finalizadas

de la bandeja superior.

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-11

Vista previa del original

Puede ver en el panel una vista previa de la imagen del documento

escaneado.

NOTA: Para ver una vista previa de la imagen almacenada en un buzón

personalizado, consulte la Guía de uso avanzado

A continuación se explica el procedimiento para obtener una vista previa

de los originales.

El procedimiento aquí descrito es para la copia de un original de una única

página.

Coloque los originales en el cristal de exposición y pulse la tecla Copia.

Pulse [Vista previa].

La máquina empieza a escanear el original. Una vez completado el

escaneado, aparece en el panel la vista previa de la imagen.

Para modificar la

calidad o la

distribución, pulse

[Cambiar config.].

Cambie la

configuración y

vuelva a pulsar

[Vista previa] para

obtener la vista

previa con la nueva

configuración.

Estado 10/10/2007 10:10

Original

Zoom

Papel

100%

---

Calidad

de imagen

Listo para copiar.

Ajustar original.

Copias

Imagen de copia

Org./papel/

Finalizando

Config. rápida Distrib./editar Avanzado

Configuración

Normal 0 Letter

Zoom Densidad Selección

de papel

1 cara

>>1 cara

Texto+foto Intercalar

Dúplex Imagen

original

Intercalar/

desplaz.

Auto

Normal

Vista previa

Interrup-

ción

Estado 10/10/2007 10:10

Avanzado

Configuración

Listo para copiar.

Original

Zoom

Papel

Imagen de copia

Zoom Densidad Tamaño

original

Dúplex Imagen

original

Intercalar/

desplaz .

1 cara

>>1 cara

Texto+foto Intercalar

100% Normal 0 Auto

Distrib./editarCalidad

de imagen

Org./papel/

Finalizando

Config. rápida

Copias

100%

Letter

Cambiar config

Interrup-

ción

Funcionamiento básico

3-12 GUÍA DE USO

NOTA: Si escanea un original de varias páginas, en la vista previa sólo

se visualiza la primera.

Si se están haciendo varias páginas, pulse primero [Vista previa],

escanee todos los originales y luego pulse [Fin escan.] para que

aparezca la vista previa de la primera página

Para cambiar de modo cuando se ve la imagen de una vista previa, pulse

la tecla Reiniciar y cambie el modo.

En la copia de folletos, se muestra la página finalizada incluyendo la

página principal del original.

Si selecciona un PDF de alta compresión, no se puede realizar la vista

previa.

Ajuste de la densidad

Utilice este procedimiento para ajustar la densidad al hacer copias.

A continuación se explica el procedimiento para ajustar la densidad de las

copias.

Coloque el original

en el cristal y pulse

[Calidad de imagen]

-> [Densidad].

Ajuste la densidad manualmente pulsando [-3] (Más claro) a [+3] (Más

oscuro). Puede cambiar el nivel de densidad [-3] (Más claro) a [+3] (Más

oscuro) en incrementos de medio punto.

Opción de ajuste de

la densidad

Descripción

Manual Puede ajustar la densidad usando 7 o 13

niveles.

Auto La densidad óptima se selecciona según la

densidad del original.

Estado 10/10/2007 10:10

Calidad

de imagen

Ajustar original.

Imagen de copia

Org./papel/

Finalizando

Config. rápida Distrib./editar Avanzado

Configuración

Densidad

Copias

Imagen

original

EcoPrint

Original

Zoom

Papel

100%

---

Listo para copiar.

Vista previa

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-13

Para cambiar el

ajuste de densidad

de Manual a Auto,

pulse [Auto].

Pulse [Aceptar].

Pulse la tecla Inicio. Empezará el copiado.

Selección de la calidad de imagen

Seleccione la calidad de imagen que mejor se adapte al tipo del original.

A continuación se explica el procedimiento para seleccionar la calidad de

las copias.

Coloque el original

en el cristal y pulse

[Calidad de imagen]

-> [Imagen original].

Estado 10/10/2007 10:10

Listo para copiar.

Presiione [Aceptar]

-3

Auto

Cancelar AceptarAgr acc ráp

-2 -1 0 +1 +2 +3

-2.5 -1.5 -0.5 +0.5 +1.5 +2.5

Densidad

Más claro Normal Más osc.

Copias

para mostrar imagen.

Opción de calidad de

imagen

Descripción

Texto+foto Para originales con texto y fotografías.

Texto Para originales que constan principalmente

de texto.

Fotografía Para originales que constan principalmente

de fotografías.

Estado 10/10/2007 10:10

Calidad

de imagen

Ajustar original.

Imagen de copia

Org./papel/

Finalizando

Config. rápida Distrib./editar Avanzado

Configuración

Densidad

Copias

Imagen

original

EcoPrint

Original

Zoom

Papel

100%

---

Listo para copiar.

Vista previa

Funcionamiento básico

3-14 GUÍA DE USO

Seleccione la

calidad de la

imagen.

Pulse [Aceptar].

Pulse la tecla Inicio. Empezará el copiado.

Estado 10/10/2007 10:10

Listo para copiar.

Presiione [Aceptar]

Copias

Cancelar Aceptar

Imagen del original

Seleccionar tipo de documento original

para obtener mejores resultados en copia.

[Texto + fotografía]: Texto y fotografías.

[Texto]: Sólo texto, sin fotografías.

[Fotografía]: Sólo fotografías, sin texto.

Texto FotografíaTexto+foto

para mostrar imagen.

Agr acc ráp

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-15

Copia con zoom

Permite hacer ajustes para reducir o ampliar el tamaño de la imagen

original. Están disponibles las siguientes opciones de zoom.

Zoom automático

Reduce o amplía automáticamente el tamaño de la imagen original para

adaptarlo al tamaño de papel seleccionado.

Zoom manual

Reduce o amplía manualmente la imagen original en incrementos de 1%

entre 25% y 400%.

Zoom prefijado

Reduce o amplía según ajustes prefijados.

Están disponibles las ampliaciones siguientes.

Letter-R

Ledger: 129 %

Statement-R: 64 %

A3: 141 %

A5: 70 %

25 %

400 %

Modelo Nivel de zoom (copia de originales)

Modelos para

EE.UU.

100%, Auto, 400% (máx.), 200% (STMT ->

Ledger), 154%(STMT -> Legal), 129% (Letter ->

Ledger), 121% (Legal -> Ledger), 78% (Legal ->

Letter), 77% (Ledger -> Legal), 64% (Ledger ->

Letter), 50% (Ledger -> STMT), 25% (mín.)

Funcionamiento básico

3-16 GUÍA DE USO

Zoom XY

Permite seleccionar individualmente la ampliación vertical y la horizontal.

Reduce o amplía las imágenes originales en incrementos de 1% entre

25% y 400%.

A continuación se explica el procedimiento para copiar con zoom.

Coloque el original

en el cristal y pulse

[Distrib./editar] ->

[Zoom].

Modelos para

Europa

100%, Auto, 400% (máx.), 200% (A5 -> A3),

141% (A4 -> A3, A5 -> A4), 127% (Folio -> A3),

106% (11×15" -> A3), 90% (Folio -> A4), 75%

(11×15" -> A4),

70% (A3 -> A4, A4 -> A5), 50%, 25% (mín.)

Modelos con

sistema métrico

(Asia Pacífico)

100%, Auto, 400% (máx), 200% (A5 -> A3),

141% (A4 -> A3, B5 -> B4), 122% (A4 -> B4, A5

-> B5), 115% (B4 -> A3, B5 -> A4), 86% (A3 ->

B4, A4 -> B5), 81%(B4 -> A4, B5 -> A5), 70%

(A3 -> A4, B4 -> B5), 50%, 25% (mín.)

Modelo Nivel de zoom (copia de originales)

Estado 10/10/2007 10:10

Calidad

de imagen

Ajustar original.

Imagen de copia

Org./papel/

Finalizando

Config. rápida Distrib./editar Avanzado

Configuración

Copias

Original

Zoom

Papel

100%

---

Zoom Combinar Margen/

centrado

Borr. bordes

Librillo Dúplex Cubierta

Página # Página notas

Superpos .

de form.

Listo para copiar.

Vista previa

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-17

Pulse [Zoom estándar] para utilizar el zoom automático.

Pulse [+] o [–] para cambiar a la ampliación que desee. También puede

introducir la ampliación o reducción directamente con las teclas numéricas

([Teclas #]).

Si utiliza el zoom

prefijado, seleccione

la tecla de la

ampliación o

reducción que

desee.

Para utilizar el zoom

XY, pulse [Zoom

XY].

Pulse [+] o [–] para

cambiar las

ampliaciones mostradas de X (horizontal) e Y (vertical). También puede

introducir la ampliación o reducción directamente con las teclas numéricas

([Teclas #]).

Pulse [Orientación

del original] para

seleccionar la

orientación de los

originales: [Borde

sup. Ar.] o [Borde

sup. Izq]. A

continuación, pulse

[Aceptar].

Pulse [Aceptar].

Pulse la tecla Inicio. Empezará el copiado.

Estado 10/10/2007 10:10

Listo para copiar.

Copias

Cancelar Aceptar

Zoom

Presiione [Aceptar]

Agr acc ráp

(25 - 400)

Zoom

estándar

Zoom XY

129%

400%

100%

Auto

200%

121%

154%

Teclas #

50%

78%

77%

25%

64%

Letter

>>Ledger

Máx.

STMT

>>Ledger

Legal

>>Ledger

STMT

>>Legal

Ledger

>>STMT

Legal

>>Letter

Ledger

>>Legal

Mín.

Ledger

>>Letter

para mostrar imagen.

Estado 10/10/2007 10:10

Listo para copiar.

Copias

Cancelar Aceptar

Zoom

Presiione [Aceptar]

Agr acc ráp

Zoom

estándar

Zoom XY

(25 - 400)

Y (25 - 400)

Teclas #

Borde sup. Ar.

Orientación

original

para mostrar imagen.

Funcionamiento básico

3-18 GUÍA DE USO

Copia dúplex

Crea copias a dos caras. Están disponibles las siguientes opciones

dúplex.

De una cara a dos caras

Permite generar copias a dos caras a partir de originales de una cara. Si

hay un número impar de originales, el reverso de la última copia quedará

en blanco.

Están disponibles las siguientes opciones de encuadernación.

A Original Izq./der. a Encuad. Izq./der.: Las imágenes de las segundas

caras no se rotan.

B Original Izq./der. a Encuad. Superior: Las imágenes de las segundas

caras se rotan 180°. Las copias se pueden encuadernar por el margen

superior, con la misma orientación al girar las páginas.

De dos caras a una cara

Copia cada lado de un original de dos caras en dos hojas individuales. Se

requiere el procesador de documentos opcional.

Están disponibles las siguientes opciones de encuadernación.

• Encuad. Izq./der.: Las imágenes de las segundas caras no se rotan.

Originales Copia

ghi

def

abc

ghi

abc

def

ghi

abc

def

Originales Copia

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-19

• Encuad. Superior: Las imágenes de las segundas caras se rotan

180°.

De dos caras a dos caras

Permite generar copias a dos caras a partir de originales a dos caras. Se

requiere el procesador de documentos opcional.

NOTA: En este tipo de copia los tamaños de papel admitidos son

Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Executive, Statement-R, Oficio II,

8,5×13,5", A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R y Folio.

De libro a una cara

Permite generar copias a una cara a partir de un original a dos caras o libro

abierto.

Están disponibles las siguientes opciones de encuadernación.

• Encuad. Izquierda: los originales con páginas opuestas se copian de

izquierda a derecha.

• Encuad. Derecha: los originales con páginas opuestas se copian de

derecha a izquierda.

NOTA: En las copias de dos caras a una cara y de libro a una cara, se

admiten los siguientes tamaños de original y papel. Original: Ledger,

Letter-R, A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R y 8K. Papel: Letter, A4, B5 y 16K.

Puede cambiar el tamaño de papel y reducir o ampliar la copia para que

se ajuste a ese tamaño.

Originales Copia

Funcionamiento básico

3-20 GUÍA DE USO

De libro a dos caras

Permite generar copias a dos caras a partir de un original de libro abierto

con caras opuestas.

NOTA: En este tipo de copia los tamaños de original y papel admitidos

son A4, B5 y 16K.

A continuación se explica el procedimiento para utilizar el copiado a dos

caras.

Pulse [Distrib./

editar] y luego

[Dúplex].

Seleccione la opción

de dúplex que

desee.

Si selecciona [2 caras>>2 caras], [2 caras>>1 cara], [Libro>>1 caras] o

[Libro>>2 caras], seleccione el margen de encuadernación de los

originales en Original.

Originales Copia

Estado 10/10/2007 10:10

Calidad

de imagen

Ajustar original.

Imagen de copia

Org./papel/

Finalizando

Config. rápida Distrib./editar Avanzado

Configuración

Copias

Original

Zoom

Papel

100%

---

Zoom Combinar Margen/

centrado

Borr. bordes

Librillo Dúplex Cubierta

Página # Página notas

Superpos .

de form.

Listo para copiar.

Vista previa

Estado

10/10/2007 10:10

Listo para copiar.

Copias

Cancelar Aceptar

Dúplex

Presiione [Aceptar]

Agr acc ráp

Libro

>>2 caras

1 cara

>>2 caras

Borde sup. Ar.

Orientación

original

1 cara

>>1 cara

2 caras

>>2 caras

Finalizando

Encuad .

Izq./der.

Encuad .

Superior

2 caras

>>1 cara

Libro

>>1 cara

para mostrar imagen.

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-21

Si selecciona [1 caras>>2 caras], [2 caras>>2 caras] o [Libro>>2 caras],

seleccione el margen de encuadernación de las copias finalizadas en

Finalizando.

Pulse [Orientación del original] para seleccionar la orientación de los

originales: [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq]. A continuación, pulse

[Aceptar].

Pulse [Aceptar].

Coloque el original y pulse la tecla Inicio.

Una vez colocado el original en el cristal de exposición, escanéelo y

cámbielo por el siguiente. A continuación, pulse la tecla Inicio.

Después de escanear todos los originales, pulse [Fin escan.] para iniciar

la copia.

Copia con intercalación/desplazamiento

La máquina puede intercalar y desplazar al mismo tiempo que copia.

Se puede utilizar la función de copia con intercalación y desplazamiento

para tareas como las que se muestran a continuación.

Intercalar

Permite escanear varios

originales y crear juegos de

copias completos según se

requiera de acuerdo con el

número de página.

Desplazamiento

El desplazamiento se utiliza

para crear copias después de

rotar 90º cada conjunto (o

página).

NOTA: Para utilizar la función de desplazamiento, cargue papel del

mismo tamaño con orientación distinta en un origen de papel distinto del

origen de papel seleccionado.

Los tamaños de papel admitidos en la función de desplazamiento son A4,

B5, Letter y 16K.

Originales Copia

Funcionamiento básico

3-22 GUÍA DE USO

A continuación se explica el procedimiento para utilizar el copiado con

intercalación y desplazamiento.

Pulse [Org./papel/

Finalizando] y luego

[Intercalar/desplaz.].

Para utilizar la copia

con intercalación,

pulse [Activado] en

Intercalar.

Para utilizar la copia

con

desplazamiento,

pulse [Cada juego]

en Desplazamiento.

Pulse [Aceptar].

Si se ha

seleccionado

[Desactivado] para

Intercalar, pulse

[Desactivado] o

[Cada página] en

Desplazamiento.

Pulse [Aceptar].

Utilice las teclas numéricas para introducir la cantidad de copias.

Coloque los originales y pulse la tecla Inicio. Empezará el copiado.

Estado 10/10/2007 10:10

Calidad

de imagen

Ajustar original.

Imagen de copia

Org./papel/

Finalizando

Config. rápida Distrib./editar Avanzado

Configuración

Tamaño

original

Copias

Selección

de papel

Orig. de

dist. tam.

Orientación

original

Intercalar/

desplaz.

Grapa Bandeja de

salida

Original

Zoom

Papel

100%

---

Listo para copiar.

Vista previa

Estado 10/10/2007 10:10

Listo para copiar.

Copias

Cancelar Aceptar

Intercalar/desplazamiento

Presiione [Aceptar]

Agr acc ráp

Desactivado Cada juego

Desactivado Activado

Intercalar

Desplazamiento

para mostrar imagen.

Estado 10/10/2007 10:10

Listo para copiar.

Copias

Cancelar Aceptar

Intercalar/desplazamiento

Presiione [Aceptar]

Agr acc ráp

Desactivado Cada página

Desactivado Activado

Intercalar

Desplazamiento

para mostrar imagen.

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-23

Reservar copia

Esta función permite reservar el siguiente trabajo de copia durante la

impresión.

Al utilizar esta función, el original se escanea mientras la máquina está

imprimiendo.

Cuando finaliza el trabajo de impresión actual, se imprime el trabajo de

copia reservado.

El procedimiento varía según la configuración de reserva de siguiente

prioridad.

Si dicha función se ha activado

Aparece la pantalla predeterminada de la función de copia en el panel

digital durante la impresión.

Coloque los

originales en la

máquina para

reservar la copia y

configure los valores

de copia.

Pulse la tecla Inicio.

La máquina empieza a escanear los originales.

Cuando finaliza el trabajo de impresión actual, se imprime el trabajo de

copia reservado.

Si dicha función se ha desactivado

Aparece la pantalla de copia en el panel digital durante la impresión.

Pulse [Reserv.

sgte.].

Aparece la pantalla

predeterminada de

copia.

Coloque los originales en la máquina para reservar la copia y configure los

valores de copia.

Estado 10/10/2007 10:10

Original

Zoom

Papel

100%

---

Calidad

de imagen

Listo para copiar.

Ajustar original.

Copias

Imagen de copia

Org./papel/

Finalizando

Config. rápida Distrib./editar Avanzado

Configuración

Normal 0 Letter

Zoom Densidad Selección

de papel

1 cara

>>1 cara

Texto+foto Intercalar

Dúplex Imagen

original

Intercalar/

desplaz.

Auto

Normal

Vista previa

Interrup-

ción

Cancel Reserve NextInterrupt

Status

10/10/2006 10:10

Copying...

Copies

Scanner Setting

Copies

Printer Setting

Collate

Top Tray

Top Edge Top

100%

Original Pages

Job No.: Job Name: User Name:000021 doc20060505113414 -----

2-sided

A4 PlainA4

242/

Funcionamiento básico

3-24 GUÍA DE USO

Pulse la tecla Inicio.

La máquina empieza a escanear los originales.

Cuando finaliza el trabajo de impresión actual, se imprime el trabajo de

copia reservado.

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-25

Interrumpir copia

Esta función permite detener los trabajos actuales en curso cuando se

necesita hacer copias inmediatamente.

Cuando finaliza la copia de interrupción, la máquina reanuda los trabajos

de impresión detenidos.

El procedimiento varía según la configuración de reserva de siguiente

prioridad.

Si dicha función se ha activado

Aparece la pantalla predeterminada de la función de copia en el panel

digital durante la impresión.

Pulse [Interrupción].

Aparece Listo para

interrumpir copia.

El trabajo de

impresión actual se

interrumpe de forma

temporal.

Coloque los originales en la máquina para reservar la copia y configure los

valores de copia.

Pulse la tecla Inicio para iniciar la interrupción de la copia.

Cuando termine la copia de interrupción, pulse [Interrupción].

La máquina reanudará los trabajos de impresión detenidos.

NOTA: Si no se hace nada en la máquina durante 60 segundos, la copia

de interrupción se cancela automáticamente y se reanuda la impresión.

Si pulsa [Parar] mientras especifica los valores de copia, la configuración

se restablece automáticamente y se restaura la configuración

predeterminada.

Estado 10/10/2007 10:10

Original

Zoom

Papel

100%

---

Calidad

de imagen

Listo para copiar.

Ajustar original.

Copias

Imagen de copia

Org./papel/

Finalizando

Config. rápida Distrib./editar Avanzado

Configuración

Normal 0 Letter

Zoom Densidad Selección

de papel

1 cara

>>1 cara

Texto+foto Intercalar

Dúplex Imagen

original

Intercalar/

desplaz.

Auto

Normal

Vista previa

Interrup-

ción

Funcionamiento básico

3-26 GUÍA DE USO

Si dicha función se ha desactivado

Aparece la pantalla de copia en el panel digital durante la impresión.

Pulse [Interrupción].

El trabajo de

impresión actual se

interrumpe de forma

temporal.

Coloque los originales en la máquina para reservar la copia y configure los

valores de copia.

Pulse la tecla Inicio para iniciar la interrupción de la copia.

Cuando termine la copia de interrupción, pulse [Interrupción].

La máquina reanudará los trabajos de impresión detenidos.

NOTA: Si no se hace nada en la máquina durante 60 segundos, la copia

de interrupción se cancela automáticamente y se reanuda la impresión.

Cancel Reserve NextInterrupt

Status

10/10/2006 10:10

Copying...

Copies

Scanner Setting

Copies

Printer Setting

Collate

Top Tray

Top Edge Top

100%

Original Pages

Job No.: Job Name: User Name:000021 doc20060505113414 -----

2-sided

A4 PlainA4

242/

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-27

Impresión: impresión desde aplicaciones

Siga los pasos que se indican a continuación para imprimir documentos

desde las aplicaciones.

NOTA: Para imprimir el documento desde las aplicaciones, instale el

controlador de impresora en el ordenador desde el CD-ROM Product

Library proporcionado.

Cree un documento en una aplicación.

Pulse Archivo y seleccione Imprimir en la aplicación. Aparecerá el

cuadro de diálogo Imprimir.

Pulse el botón T

que hay junto al

campo Nombre y

seleccione esta

máquina en la lista.

Introduzca la cantidad de impresiones que desee en el cuadro Número de

copias. Introduzca un número hasta 999.

Si hay varios documentos, seleccione Intercalar para imprimirlos uno por

uno según la secuencia del número de página.

Pulse el botón Propiedades. Aparecerá el cuadro de diálogo

Propiedades.

Seleccione la ficha Básica y pulse el botón Tamaño de página para

seleccionar el tamaño de papel.

Funcionamiento básico

3-28 GUÍA DE USO

Para imprimir en

papel especial,

como papel grueso

o transparencias,

pulse en el menú

Tipo de medios y

seleccione el tipo de

medio.

Pulse Origen y seleccione el origen del papel.

NOTA: Si elige Selección automática, las hojas entran

automáticamente desde el origen del papel cargado con el papel de

tamaño y tipo óptimo. Para imprimir en papel especial, como sobres o

papel grueso, colóquelo en la bandeja manual y seleccione Bdja manual.

Seleccione la orientación del papel, Vertical u Horizontal, para que se

corresponda con la del documento.

Si se selecciona Rotar 180° se imprimirá el documento rotado 180°.

Pulse el botón Aceptar para volver al cuadro de diálogo Imprimir.

Pulse el botón Aceptar para iniciar la impresión.

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-29

Envío

Esta máquina puede enviar una imagen escaneada como archivo adjunto

de un mensaje de correo electrónico o a un PC vinculado a la red. Para

ello es necesario registrar en la red la dirección del remitente y la de

destino (la del destinatario).

Se necesita tener un entorno de red que permita que la máquina se

conecte a un servidor de correo. Se recomienda utilizar una red de área

local (LAN) para mejorar la velocidad de transmisión y la seguridad.

Al mismo tiempo que se envía, una imagen escaneada se puede imprimir

o enviar al Buzón de documentos.

Para utilizar la función de escaneado, hay que realizar los siguientes

pasos:

• Configurar los valores, incluyendo el del e-mail de la máquina.

• Utilice el COMMAND CENTER (la página Web HTML interna) para

registrar la dirección IP, el nombre de host del servidor SMTP y el

destinatario.

• Registre el destino en la libreta de direcciones o en las teclas de un

toque.

• Cuando se selecciona la Carpeta PC (SMB/FTP), hay que compartir la

carpeta de destino. Para configurar la Carpeta PC, póngase en

contacto con el Administrador de la red.

• Creación/Registro de un Buzón de documentos (cuando se selecciona

Buzón de documentos como destino)

• Configuración de transmisión detallada (para seleccionar un Buzón de

documentos como destino o imprimir y enviar la imagen al mismo

tiempo)

Siga los pasos que se indican a continuación para realizar envíos básicos.

Están disponibles las siguientes cuatro opciones.

• Enviar como E-mail: envía una imagen del original escaneado como

un archivo adjunto de correo electrónico...página 3-31

• Enviar a carpeta (SMB): almacena una imagen del original escaneado

en una carpeta compartida de un PC...página 3-33

• Enviar a carpeta (FTP): Almacena una imagen del original escaneado

en una carpeta de un servidor FTP...página 3-36

• Enviar a Buzón de documentos: Almacena una imagen del original

escaneado en un Buzón de documentos...página 3-53

• Escaneado de datos de imagen con TWAIN: carga los datos de

documento almacenados en un buzón personalizado en el

PC...página 3-39

• Escaneado de datos de imagen con WIA: carga los datos de

documento almacenados en un buzón personalizado en el

PC...página 3-39

Funcionamiento básico

3-30 GUÍA DE USO

NOTA: Los originales en color se pueden escanear agregando memoria

en la máquina. Consulte con el representante del servicio técnico.

Puede especificar diferentes opciones de envío de forma combinada.

Consulte Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) en la página

3-49.

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-31

Enviar como E-mail

Envía una imagen del original escaneado como un archivo adjunto de

correo electrónico.

NOTA:

• Es necesario que la máquina esté en un entorno de red en el que se

pueda conectar a un servidor de correo. Se recomienda utilizar la

máquina en un entorno en el que se pueda conectar al servidor de

correo en cualquier momento por medio de una LAN.

• Para empezar, registre la dirección IP y el nombre del host del

servidor SMTP en el COMMAND CENTER. Para obtener más

información, consulte Acceso a COMMAND CENTER (configuración

para red y transmisión) en la página 2-12.

Coloque los originales en el

cristal de exposición o en el

procesador de documentos

opcional.

NOTA: Para obtener instrucciones de carga, consulte Carga de

originales en la página 2-48.

Pulse la tecla Enviar.

Pulse [Ingreso de dirección de E-mail] y luego [Dirección de E-mail].

NOTA: El destino se puede especificar mediante la libreta de direcciones

o las teclas de un toque. Consulte Especificación del destino en la

página 3-47.

Funcionamiento básico

3-32 GUÍA DE USO

Introduzca la

dirección de correo

electrónico de

destino y pulse

[Aceptar].

Pulse [Para:], [Cc:] o [Bcc:] para cambiar el estado del destinatario según

sea necesario.

Para especificar otro destino, vaya al paso 6. Para especificar sólo un

destino, vaya al paso 7.

Pulse [Sgte. dest.] y repita los pasos 4 y 5 para especificar el destino. Se

pueden especificar hasta 100 direcciones de correo electrónico.

NOTA: Cuando aparece [Agregar a libr direc], los destinos están

registrados en la libreta de direcciones.

Pulse [Aceptar]. Los destinos se registran en la lista de destinos.

Compruebe la lista de destinos.

Seleccione un destino y pulse [Det./editar] para revisarlo y editarlo.

Consulte los pasos 4 y 5 para editar el destino según sea necesario.

Seleccione un

destino y pulse

[Eliminar] para

quitar el destino de

la lista.

Si es necesario, cambie el tamaño del original, la resolución de

escaneado, etc.

Dirección

de E-mail

Agregar un nuevo destino de E -mail.

Presionar [Dirección de E-mail], luego ingresar la dirección

usando la pantalla del teclado.

Para:/Cc:/Bcc: también se puede definir.

Estado 10/10/2007 10:10

Colocar original.

Listo para enviar.

Destino

Cancelar AceptarSgte. dest.Agregar a libr direc

Cc:

Bcc:Para:

Ingreso de dirección de E-mail

Estado 10/10/2007 10:10

Colocar original.

Listo para enviar.

Destino

Tipo de original/

transmisión

Config. rápidaDestino Color/imagen Avanzado

Configuración

Destino Detalle

ABC

abc@defg.com

Libr. direc.

Ingreso de

ruta carpeta

E-mail

Ingreso dir

Nro.

1/10

Para:

AAA BBB CCC DDD EEE

FFF GGG HHH III JJJ

004003 005001 002

006 007 008 009 010

Cadena Det./editar Eliminar RellamarColgar

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-33

Pulse la tecla Inicio. El original

escaneado se envía a la

dirección de correo electrónico

especificada.

Enviar a carpeta (SMB)

Almacena una imagen del original escaneado en la carpeta compartida

especificada de cualquier PC.

NOTA:

• Consulte la ayuda de su sistema operativo para obtener más detalles

sobre cómo compartir carpetas.

• Asegúrese de que el Protocolo SMB del COMMAND CENTER está

Encendido. Consulte Configuración de SMB en la página 2-18.

Coloque los originales en el

cristal de exposición o en el

procesador de documentos

opcional.

NOTA: Para obtener instrucciones de carga, consulte Carga de

originales en la página 2-48.

Pulse la tecla Enviar.

Pulse [Ingreso de ruta carpeta] y luego [SMB].

Funcionamiento básico

3-34 GUÍA DE USO

NOTA: El destino se puede especificar mediante la libreta de direcciones

o las teclas de un toque. Para obtener más información, consulte

Especificación del destino en la página 3-47.

Introduzca nombre

de host, ruta,

nombre de usuario

de inicio de sesión y

contraseña de inicio

de sesión. Pulse la

tecla de cada

elemento para

mostrar primero la

pantalla de

introducción.

Introduzca los datos

de destino y pulse

[Aceptar].

Estado

10/10/2007 10:10

Colocar original.

Listo para enviar.

Destino

Cancelar AceptarSgte. dest.Agregar a libr direc

Conexión

Prueba

Nombre de host

Ruta

Nombre usuario

inicio sesión

Contraseña de

inicio sesión

SMB

FTP

Ingreso de ruta carpeta

Estado 10/10/2007 10:10

Usar el teclado para ingresar.

Retroceso

Mayúscula Minúscula Nro./símb Espacio

Cancelar Aceptar

Nombre de host

Ingreso: caracter

Límite: caracteres

126

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-35

Los datos que se introducirán son los siguientes.

Después de

introducir todas las

entradas, pulse

[Conexión Prueba],

para comprobar la

conexión.

NOTA: Aparece Conectado. cuando se establece correctamente la

conexión con el destino. Si aparece No se puede conectar., revise la

entrada.

Para especificar otro destino, vaya al paso 7. Para especificar sólo un

destino, vaya al paso 8.

Pulse [Sgte. dest.] y repita los pasos 4 a 6 para especificar el destino. Se

pueden especificar hasta 10 carpetas (total de carpetas SMB y FTP).

NOTA: Cuando aparece [Agregar a libr direc], la entrada está registrada

en la libreta de direcciones.

Pulse [Aceptar] para registrar la entrada en la lista de destinos.

Elemento Datos que se introducirán

Máximo

caracteres

Nombre de

host*

* Para especificar un número de puerto distinto del predeterminado

(139), introdúzcalo utilizando el formato "Nombre de host : Número

de puerto" (Ej.: nombreHostSMB:140).

Nombre de host o dirección IP del PC que

recibe los datos.

Hasta 62

caracteres

Ruta Ruta a la carpeta de recepción del modo

siguiente.

Por ejemplo, \Usuario\Datos.

Hasta 126

caracteres

Nombre

usuario

inicio

sesión

Nombre del usuario que accederá a la

carpeta

Por ejemplo, abcdnet\james.smith

Hasta 62

caracteres

Contraseña

de inicio

sesión

Contraseña para acceder a la carpeta Hasta 62

caracteres

Estado 10/10/2007 10:10

Colocar original.

Listo para enviar.

Destino

Cancelar AceptarSgte. dest.Agregar a libr direc

Conexión

Prueba

Nombre de host

Ruta

Nombre usuario

inicio sesión

Contraseña de

inicio sesión

SMB

FTP

Ingreso de ruta carpeta

Funcionamiento básico

3-36 GUÍA DE USO

Compruebe la lista de destinos.

Seleccione un destino y pulse [Det./editar] para revisarlo y editarlo. Si es

necesario, edítelo consultando los pasos 4 a 6.

Seleccione un

destino y pulse

[Eliminar] para

quitar el destino de

la lista.

Si es necesario, cambie el tamaño del original, la resolución de

escaneado, etc.

Pulse la tecla Inicio. El archivo

de datos del original

escaneado se envía a la

carpeta compartida

especificada del PC.

Enviar a carpeta (FTP)

Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta de un

servidor FTP.

NOTA: Asegúrese de que la opción FTP del COMMAND CENTER está

Encendido. Consulte Configuración de FTP en la página 2-19.

Coloque los originales en el

cristal de exposición o en el

procesador de documentos

opcional.

Estado

10/10/2007 10:10

Colocar original.

Listo para enviar.

Destino

Tipo de original/

transmisión

Config. rápidaDestino Color/imagen Avanzado

Configuración

Destino Detalle

ABC

/User/ScanData

Libr. direc.

Ingreso de

ruta carpeta

E-mail

Ingreso dir

Nro.

1/10

Para:

AAA BBB CCC DDD EEE

FFF GGG HHH III JJJ

004003 005001 002

006 007 008 009 010

Cadena Det./editar Eliminar RellamarColgar

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-37

NOTA: Para obtener instrucciones de carga, consulte Carga de

originales en la página 2-48.

Pulse la tecla Enviar.

Pulse [Ingreso de ruta carpeta] y luego [FTP].

NOTA: El destino se puede especificar mediante la libreta de direcciones

o las teclas de un toque. Consulte Especificación del destino en la

página 3-47.

Introduzca nombre

de host, ruta,

nombre de usuario

de inicio de sesión y

contraseña de inicio

de sesión. Pulse la

tecla de cada

elemento para

mostrar primero la

pantalla de

introducción.

Introduzca los datos

de destino y pulse

[Aceptar].

Estado 10/10/2007 10:10

Colocar original.

Listo para enviar.

Destino

Cancelar AceptarSgte. dest.Agregar a libr direc

Conexión

Prueba

Nombre de host

Ruta

Nombre usuario

inicio sesión

Contraseña de

inicio sesión

SMB

FTP

Ingreso de ruta carpeta

Ejecutando trabajo de TX **.

Estado 10/10/2007 10:10

Usar el teclado para ingresar.

Retroceso

Mayúscula Minúscula Nro./símb Espacio

Cancelar Aceptar

Nombre de host

Ingreso: caracter

Límite: caracteres

Funcionamiento básico

3-38 GUÍA DE USO

Los datos que se introducirán son los siguientes.

Después de

introducir todas las

entradas, pulse

[Conexión Prueba],

para comprobar la

conexión.

NOTA: Aparece Conectado. cuando se establece correctamente la

conexión con el destino. Si aparece No se puede conectar., revise la

entrada.

Para especificar otro destino, vaya al paso 7. Si sólo hay un destino, vaya

al paso 8.

Pulse [Sgte. dest.] y repita los pasos 4 a 6 para especificar el destino. Se

pueden especificar hasta 10 carpetas (cantidad total de carpetas SMB y

FTP).

NOTA: Cuando aparece [Agregar a libr direc], la entrada está registrada

en la libreta de direcciones.

Elemento Datos que se introducirán

Máximo

caracteres

Nombre de

host*

* Para especificar un número de puerto distinto del predeterminado

(21), introdúzcalo utilizando el formato "Nombre de host : Número

de puerto" (Ej.: FTPhostname:140).

Nombre de host o dirección IP del

servidor de FTP

Hasta 62

caracteres

Ruta Ruta a la carpeta receptora.

Por ejemplo, \Usuario\Datos.

De lo contrario, los datos se guardarán en

el directorio inicial.

Hasta 126

caracteres

Nombre

usuario

inicio

sesión

Nombre de usuario de inicio de sesión en

el servidor FTP

Hasta 62

caracteres

Contraseña

de inicio

sesión

Contraseña de inicio de sesión en el

servidor FTP

Hasta 62

caracteres

Estado 10/10/2007 10:10

Colocar original.

Listo para enviar.

Destino

Cancelar AceptarSgte. dest.Agregar a libr direc

Conexión

Prueba

Nombre de host

Ruta

Nombre usuario

inicio sesión

Contraseña de

inicio sesión

SMB

FTP

Ingreso de ruta carpeta

Ejecutando trabajo de TX **.

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-39

Pulse [Aceptar] para registrar la entrada en la lista de destinos.

Compruebe la lista de destinos.

Seleccione un destino y pulse [Det./editar] para revisarlo y editarlo. Si es

necesario, edítelo consultando los pasos 4 a 6.

Seleccione un

destino y pulse

[Eliminar] para

quitar el destino de

la lista.

Si es necesario, cambie el tamaño del original, la resolución de

escaneado, etc.

Pulse la tecla Inicio. El archivo

de datos del original

escaneado se guarda en el

servidor FTP especificado.

Escaneado de datos de imagen con TWAIN / WIA

Para descargar los datos de documentos almacenados en un buzón

personalizado en un PC, utilice el controlador TWAIN o WIA.

NOTA: Los datos de documento ya deben estar almacenados en el

buzón personalizado. Para obtener información, consulte Uso del buzón

de documentos en la página 3-50. Instale el controlador TWAIN o WIA en

el ordenador en el modo personalizado desde el CD-ROM Product

Library proporcionado.

El escaneado de datos de imagen con el controlador WIA sólo es

compatible en Windows Vista.

Configuración del controlador TWAIN

Registre esta máquina en el controlador TWAIN para seleccionar el buzón

personalizado de la máquina.

Estado 10/10/2007 10:10

Colocar original.

Listo para enviar.

Destino

Tipo de original/

transmisión

Config. rápidaDestino Color/imagen Avanzado

Configuración

Destino Detalle

ABC SCANDATA

Nro.

1/10

1/1

Ejecutando trabajo de TX **.

Para:

Libr. direc.

Ingreso de

ruta carpeta

E-mail

Ingreso dir

AAA BBB CCC DDD EEE

FFF GGG HHH III JJJ

004003 005001 002

006 007 008 009 010

Cadena Det./editar Eliminar RellamarColgar

Funcionamiento básico

3-40 GUÍA DE USO

Seleccione el botón Inicio de la pantalla de Windows, Todos los

programas,

UTAX TA y, a continuación, TWAIN Driver Setting

(

Configurar controlador TWAIN)

NOTA: También puede agregar la máquina al PC si selecciona Inicio en

la pantalla de Windows, Panel de control y, a continuación,

UTAX TA

TWAIN.

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-41

Pulse el botón Añadir.

Introduzca el nombre de la máquina en el campo Nombre.

Pulse el botón T que hay junto al campo Modelo y seleccione esta

máquina en la lista.

Introduzca la dirección IP o el nombre de host de la máquina en Dirección

de escáner.

NOTA: Si no conoce la dirección de la máquina, póngase en contacto con

el administrador.

Pulse el botón Configuración de autenticación de usuario. Si el inicio

de sesión como administrador no es válido, vaya al paso 8.

Funcionamiento básico

3-42 GUÍA DE USO

Marque la casilla de verificación situada junto a Autenticación, rellene el

campo Nombre de usuario de inicio (hasta 64 caracteres) y el campo

Contraseña(hasta 64 caracteres) y, a continuación, pulse el botón

Aceptar.

Pulse el botón Aceptar.

La máquina queda registrada en el PC y el nombre de la máquina y el

modelo se muestran en el campo Lista de Escáneres.

NOTA: Pulse el botón

Eliminar para eliminar

la máquina agregada.

Pulse el botón Editar

para cambiar los

nombres.

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-43

Configuración del controlador WIA (sólo Windows Vista)

Registre esta máquina en el controlador WIA para seleccionar el buzón

personalizado de la máquina. No es necesario lo siguiente para realizar el

registro si se introduce la dirección del escáner (dirección IP de la

máquina) durante la instalación del controlador WIA.

Seleccione el botón Inicio de la pantalla de Windows y luego Panel de

control y Escáneres y cámaras.

Seleccione el mismo nombre que esta máquina desde los controladores

WIA y pulse el botón Propiedades.

NOTA: Si se muestra la función de control de cuentas de usuarios y

seguridad de Windows, no se hallará ningún problema de funcionamiento

tras instalar el controlador y el software. Continúe con la instalación.

Haga clic en la ficha Configuración e introduzca la dirección IP o el

nombre de host de la máquina en el campo Dirección de escáner. Si el

inicio de sesión como administrador no es válido, vaya al paso 5.

Funcionamiento básico

3-44 GUÍA DE USO

NOTA: Si no conoce la dirección IP de la máquina, póngase en contacto

con el administrador.

Marque la casilla de verificación situada junto a Autenticación, rellene el

campo Nombre de usuario de inicio (hasta 64 caracteres) y el campo

Contraseña(hasta 64 caracteres) y, a continuación, pulse el botón

Aceptar.

Pulse el botón Cerrar.

La máquina queda registrada en el PC y el nombre de la máquina y el

modelo se muestran en el campo Lista de Escáneres.

Escaneado de datos de documento

Escanee los datos del documento almacenado en el buzón personalizado

de la máquina.

El siguiente procedimiento es un ejemplo de operación de escaneado con

el controlador TWAIN. Utilice los controladores WIA de la misma manera.

Active la aplicación compatible con TWAIN.

Seleccione la máquina desde la aplicación y muestre el cuadro de diálogo

TWAIN.

NOTA: Para seleccionar la máquina, consulte la guía de uso o la ayuda

de cada software de aplicación.

En la Lista de buzones, seleccione el buzón personalizado que contiene

el archivo del documento que hay que escanear. Si el buzón tiene definida

una contraseña, aparece la pantalla para que la introduzca. Introduzca la

contraseña y pulse Aceptar. Cuando selecciona un buzón, los archivos de

documentos del Buzón personalizado aparecen en la Lista de

coumentos.

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-45

Configure el modo en que se mostrarán los datos de documento. Pulse el

botón Configuración para seleccionar cada elemento.

Pulse el botón Aceptar.

Elemento Descripción

Visualizar Cambia la visualización de la Lista de

documentos a Lista o Imágenes en

miniatura.

Eliminar Elimina los datos del buzón personalizado

después de escanear los datos del

documento.

Invertir Invierte el color de los datos del documento

al empezar el escaneado.

Funcionamiento básico

3-46 GUÍA DE USO

En el campo Lista de documentos seleccione los datos del documento

que se escaneará.

Introduzca el nombre de datos del documento en el campo Buscar

[Nombre] para buscar los datos que tengan el mismo nombre de datos del

documento o el mismo encabezado del nombre de datos del documento.

Pulse el botón Detalle para mostrar los datos del documento

seleccionado. Si los datos de documento incluyen varias páginas,

seleccione la casilla de verificación de la página que desee escanear. Se

escanean las páginas seleccionadas.

Pulse el botón Adquirir. Se escanean los datos de documento.

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-47

Especificación del destino

Al especificar el destino, elija la libreta de direcciones o use las teclas de

un toque.

Elección en la libreta de direcciones

Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones.

En la pantalla básica

para el envío, pulse

[Libr. direc.].

Marque la casilla de

verificación para

seleccionar el

destino deseado de

la lista. Puede elegir

varios destinos. Los

destinos

seleccionados se

indican con una

marca en la casilla

de verificación.

NOTA: Si quiere cancelar la selección desmarque la casilla de

verificación.

Al enviar un mensaje de e-mail, pulse [Para:], [Cc:] o [Bcc:] para cambiar

el estado del destinatario si es necesario.

Pulse [Aceptar] para registrar el destino seleccionado en la lista de

destinos.

NOTA: Para eliminar un destino de la lista, selecciónelo y pulse

[Eliminar].

Estado 10/10/2007 10:10

Colocar original.

Listo para enviar.

Destino

Tipo de original/

transmisión

Config. rápidaDestino Color/imagen Avanzado

Configuración

Destino Detalle

ABC SCANDATA

Nro.

1/10

1/1

Ejecutando trabajo de TX **.

Para:

Libr. direc.

Ingreso de

ruta carpeta

E-mail

Ingreso dir

AAA BBB CCC DDD EEE

FFF GGG HHH III JJJ

004003 005001 002

006 007 008 009 010

Cadena Det./editar Eliminar RellamarColgar

Estado 10/10/2007 10:10

Colocar original.

Cancelar Aceptar

GrupoE-mail

Dest.

Ejecutando trabajo de TX **.

Buscar(Nombre)

Buscar(Nro.)

Nro. Tipo Nombre Detalle

Carpeta

ABC DEF JKL MNO PQRS TUV WXYZGHI 0-9

Detalle

Libr. direc. ClasificarLibr direc

0001

0002

0005

0004

0003

AAAAA abcd@efg.com

BBBBB tuvw@xyz.com

Group 1

Group 2

Group 3

Nombre

Editar

Libr. direc.

0001

0002

Funcionamiento básico

3-48 GUÍA DE USO

Búsqueda de destinos

Se pueden buscar los destinos registrados en la libreta de direcciones.

También se puede realizar una búsqueda avanzada por tipo o por inicial.

A continuación se describen los procedimientos para utilizar los distintos

modos de búsqueda.

Búsqueda por nombre

Pulse [Buscar(Nombre)] e introduzca el nombre que busca.

Búsqueda por número de dirección

Pulse [Buscar (Nro.)] e introduzca el número de dirección que desea

buscar.

Búsqueda avanzada por tipo de destino

Pulse [E-mail], [Carpeta], [FAX] , [i-FAX] o [Grupo]. Se muestran los

destinos registrados en dicho tipo.

Teclas

usadas

Tipo de búsqueda Elementos en los que se busca

1 Búsqueda por

nombre

Búsqueda por nombre registrado.

2 Búsqueda por

número de

dirección

Búsqueda por número de dirección

registrado.

3 Búsqueda

avanzada por letra

inicial

Búsqueda avanzada por letra inicial

del nombre registrado.

4 Búsqueda

avanzada por tipo

de destino

Búsqueda avanzada por tipo de

destino registrado (E-mail, Carpeta

(SMB/FTP), FAX, i-FAX o Grupo).

(FAX: sólo cuando está instalado el

kit de fax opcional).

Estado 10/10/2007 10:10

Colocar original.

Cancelar Aceptar

GrupoE-mail

Dest.

Ejecutando trabajo de TX **.

Buscar(Nombre)

Buscar(Nro.)

Nro. Tipo Nombre Detalle

Carpeta

ABC DEF JKL MNO PQRS TUV WXYZGHI 0-9

Detalle

Libr. direc. ClasificarLibr direc

0001

0002

0005

0004

0003

AAAAA abcd@efg.com

BBBBB tuvw@xyz.com

Group 1

Group 2

Group 3

Nombre

Editar

Libr. direc.

0001

0002

(1)

(2)

(3)

(4)

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-49

Búsqueda avanzada por letra inicial

Pulse la tecla de la letra inicial requerida.

Elección por tecla de un toque

Seleccione el

destino usando las

teclas de un toque.

En la pantalla básica

para el envío, pulse

las teclas de un

toque donde está

registrado el

destino.

NOTA: Si las teclas de un toque correspondientes al destino deseado

están ocultas por el panel digital, pulse [T] o [S] para desplazar y ver la

tecla de un toque siguiente o anterior.

Este procedimiento presupone que ya se han registrado las teclas de un

toque.

Consulte la Guía de uso avanzado para obtener más información sobre

cómo registrar las teclas de un toque.

Elección por marcación rápida

Acceda al destino

especificando el

número de tecla de

un toque de 3 dígitos

(marcación rápida).

En la pantalla básica

de envío, pulse la

tecla Nro. e

introduzca el

número de teclade

un toque de 3

dígitos en la pantalla

de entrada numérica.

Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple)

Dependiendo de la configuración, también se puede enviar e imprimir al

mismo tiempo.

Los procedimientos son los mismos que los empleados al especificar los

destinos de los tipos correspondientes. Siga introduciendo la dirección de

correo electrónico o la ruta a la carpeta para que aparezcan en la lista de

destinos. Pulse la tecla Inicio para iniciar la transmisión a todos los

destinos a la vez.

Estado 10/10/2007 10:10

Colocar original.

Listo para enviar.

Destino

Tipo de original/

transmisión

Config. rápidaDestino Color/imagen Avanzado

Configuración

Destino Detalle

ABC SCANDATA

Nro.

1/10

1/1

Para:

Libr. direc.

Ingreso de

ruta carpeta

E-mail

Ingreso dir

AAA BBB CCC DDD EEE

FFF GGG HHH III JJJ

004003 005001 002

006 007 008 009 010

Cadena Det./editar Eliminar RellamarColgar

Estado 10/10/2007 10:10

Colocar original.

Listo para enviar.

Destino

Tipo de original/

transmisión

Config. rápidaDestino Color/imagen Avanzado

Configuración

Destino Detalle

ABC SCANDATA

Nro.

1/10

1/1

Para:

Libr. direc.

Ingreso de

ruta carpeta

E-mail

Ingreso dir

AAA BBB CCC DDD EEE

FFF GGG HHH III JJJ

004003 005001 002

006 007 008 009 010

Cadena Det./editar Eliminar RellamarColgar

Funcionamiento básico

3-50 GUÍA DE USO

Uso del buzón de documentos

Siga los pasos que se indican a continuación para las operaciones que

usen el Buzón de documentos.

NOTA: Se supone que el buzón de documentos personalizado ya está

creado y registrado.

Consulte la Guía de uso avanzado para obtener más información sobre

cómo crear y registrar buzones de documentos.

Almacenamiento de documentos en un buzón personalizado

Almacenamiento de documentos en un buzón personalizado.

Coloque los originales en el

cristal de exposición o en el

procesador de documentos

opcional.

NOTA: Para obtener instrucciones de carga, consulte Carga de

originales en la página 2-48.

Pulse la tecla Buzón Docum.

Pulse [Buzón

personaliz.] y

seleccione el buzón

en el que se

almacenará el

archivo.

Estado 10/10/2007 10:10

Buzón personaliz.

Memoria extraíbleBuzón de trabajoBuzón personaliz. Buzón de FAX

Editar buzón

001/001

Numero

Nombre de buzón Propietario %usado

Almacenar

archivo

Detalle Abrir

Box 001 User 1001 20%

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-51

NOTA: El buzón personalizado que almacenará un archivo se tiene que

crear por adelantado.

Pulse [Almacenar

archivo].

NOTA: Si hay configurada una contraseña para el buzón personalizado,

introduzca la contraseña correcta.

Si es necesario,

cambie el tipo de

original, la densidad

de escaneado, etc.

Pulse la tecla Inicio. El original

se escaneará y sus datos se

almacenarán en el buzón de

documentos especificado.

Impresión de documentos almacenados en un buzón personalizado

Imprime los documentos almacenados en el buzón personalizado.

Estado 10/10/2007 10:10

Buzón personaliz.

Memoria extraíbleBuzón de trabajoBuzón personaliz. Buzón de FAX

Editar buzón

001/001

Numero

Nombre de buzón Propietario %usado

Almacenar

archivo

Detalle Abrir

Box 001 User 1001 20%

Estado 10/10/2007 10:10

Listo para almacenar desde buzón.

Imagen almacenamiento

FuncionesConfig. rápida

Zoom

Nombre de archivo:

Orientación

original

Borr. bordes Tamaño

original

Imagen

original

Orig. de

dist. tam.

Centrado Ingreso de

nom. archivo

Densidad Original a

2 caras/lbro

Selección

de colores

Tamaño de

almac.

Teclas #

Detalle de programa:

Original

Zoom

Papel

Ajustar original.

100 %

---

Vista previa

Funcionamiento básico

3-52 GUÍA DE USO

Pulse la tecla Buzón Docum.

Pulse [Buzón

personaliz.] y

seleccione el buzón

que contiene el

documento que

desea imprimir.

Pulse [Abrir].

NOTA: Si hay configurada una contraseña para el buzón personalizado,

introduzca la contraseña correcta.

En la lista,

seleccione la casilla

de verificación

situada junto al

documento que se

imprimirá. El

documento

seleccionado se

indica mediante una

marca en la casilla

de verificación.

Estado 10/10/2007 10:10

Buzón personaliz.

Memoria extraíbleBuzón de trabajoBuzón personaliz. Buzón de FAX

Editar buzón

001/001

Numero

Nombre de buzón Propietario %usado

Almacenar

archivo

Detalle Abrir

Box 001 User 1001 20%

Estado 10/10/2007 10:10

Buzón personaliz.

Memoria extraíbleBuzón de trabajoBuzón personaliz. Buzón de FAX

Editar buzón

001/001

Numero

Nombre de buzón Propietario %usado

Almacenar

archivo

Detalle Abrir

Box 001 User 1001 20%

Estado 10/10/2007 10:10

Detalle de programa:

Detalle

001/001

Nombre Fecha y hora Tamaño

Unir Mover EliminarImprimir Enviar Almacenar

archivo

Cerrar

0001 Document1 05/05/2007 11 :11 MB21

Vista previa

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-53

NOTA: No se pueden seleccionar e imprimir varios documentos. Si

quiere cancelar la selección desmarque la casilla de verificación.

Pulse [Imprimir].

Si es necesario,

cambie la selección

de papel, la

impresión a una o

dos caras, etc.

Pulse la tecla Inicio para

iniciar la impresión del

documento seleccionado.

Impresión de documentos almacenados en un buzón personalizado

Envío de un documento almacenado en un buzón personalizado.

Pulse la tecla Buzón Docum.

Estado 10/10/2007 10:10

Listo para almacenar desde buzón.

Ajustar original.

Original

Zoom

Papel

Copias

Imagen de impresión

FuncionesConfig. rápida

Cancelar

IntercalarAuto Desactivado

Selección

de papel

Intercalar/

desplaz.

Grapa/perf.

1 cara

>>1 cara

Desactivado

Dúplex Eliminar una

vez impreso

Nombre de archivo: Detalle de programa:

Vista previa

Funcionamiento básico

3-54 GUÍA DE USO

Pulse [Buzón

personaliz.] y

seleccione el buzón

que contiene el

documento que

desea enviar.

Pulse [Abrir].

NOTA: Si hay configurada una contraseña para el buzón personalizado,

introduzca la contraseña correcta.

En la lista, marque la

casilla de

verificación situada

junto al documento

que se enviará. El

documento

seleccionado se

indica mediante una

marca en la casilla

de verificación.

NOTA: No se pueden seleccionar y enviar varios documentos. Si quiere

cancelar la selección, desmarque la casilla de verificación.

Pulse [Enviar].

Estado 10/10/2007 10:10

Buzón personaliz.

Memoria extraíbleBuzón de trabajoBuzón personaliz. Buzón de FAX

Editar buzón

001/001

Numero

Nombre de buzón Propietario %usado

Almacenar

archivo

Detalle Abrir

Box 001 User 1001 20%

Estado 10/10/2007 10:10

Buzón personaliz.

Memoria extraíbleBuzón de trabajoBuzón personaliz. Buzón de FAX

Editar buzón

001/001

Numero

Nombre de buzón Propietario %usado

Almacenar

archivo

Detalle Abrir

Box 001 User 1001 20%

Estado 10/10/2007 10:10

Detalle de programa:

Detalle

001/001

Nombre Fecha y hora Tamaño

Unir Mover EliminarImprimir Enviar Almacenar

archivo

Cerrar

0001 Document 1 05/05/2007 11 :11 MB21

Vista previa

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-55

Especifique el

destino.

NOTA: Consulte en Especificación del destino en la página 3-47 cómo

elegir destinos.

Pulse la tecla Inicio para

iniciar el envío del documento

seleccionado.

Modificación de documentos almacenados en un buzón personalizado

Mueve un documento de un buzón personalizado a otro o une varios

documentos.

NOTA: Una vez que imprime o envía un documento de un buzón

personalizado, no puede [Mover] dicho documento hasta que la

impresión o la transmisión haya terminado.

Mover documentos

A continuación se explica el procedimiento para mover documentos.

Pulse la tecla Buzón Docum.

Estado 10/10/2007 10:10

Ingresar destino.

Listo para enviar desde buzón.

Destino

FuncionesConfig. rápidaDestino

Color/imagen

Cancelar

Destino Detalle

AAAAA abcd@efg.com

Libr. direc.

Ingreso de

ruta carpeta

Ingreso de

nro. de FAX

Nro.

1/10

Ingreso dir.

de E-mail

1/1

Para:

Bcc:BBBBB tuvw@xyz.com

AAA BBB CCC DDD EEE

FFF GGG HHH III JJJ

004003 005001 002

006 007 008 009 010

Cadena Det./editar Eliminar RellamarColgar

Funcionamiento básico

3-56 GUÍA DE USO

Pulse [Buzón

personaliz.] y

seleccione el buzón

que contiene el

documento que se

moverá.

Pulse [Abrir].

NOTA: Si hay configurada una contraseña para el buzón personalizado,

introduzca la contraseña correcta.

En la lista, marque la

casilla de

verificación situada

junto al documento

que quiere mover. El

documento

seleccionado se

indica mediante una

marca en la casilla

de verificación.

NOTA: Si quiere cancelar la selección, desmarque la casilla de

verificación.

Pulse [Mover].

Estado 10/10/2007 10:10

Buzón personaliz.

Memoria extraíbleBuzón de trabajoBuzón personaliz. Buzón de FAX

Editar buzón

001/001

Numero

Nombre de buzón Propietario %usado

Almacenar

archivo

Detalle Abrir

Box 001 User 1001 20%

Estado 10/10/2007 10:10

Buzón personaliz.

Memoria extraíbleBuzón de trabajoBuzón personaliz. Buzón de FAX

Editar buzón

001/001

Numero

Nombre de buzón Propietario %usado

Almacenar

archivo

Detalle Abrir

Box 001 User 1001 20%

Estado 10/10/2007 10:10

Detalle de programa:

Detalle

001/001

Nombre Fecha y hora Tamaño

Unir Mover EliminarImprimir Enviar Almacenar

archivo

Cerrar

0001 Document 1 05/05/2007 11 :11 MB1

0002 Document 2 05/05/2007 11 :12 MB1

Vista previa

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-57

Seleccione el buzón

de destino y pulse

[Mover]. Luego

pulse [Sí] en la

pantalla de

confirmación para

que el documento se

mueva.

NOTA: Si hay configurada una contraseña para el buzón de destino,

introduzca la contraseña correcta.

Estado 10/10/2007 10:10

Mover

001/001

Seleccionar ubicación de destino y presionar [Mover].

Nombre de buzónNro.

MoverCancelar

Buzón personalizado

Propietario %usado

0001

0002 Box 002

Box 001 AAAA

AAAA

100%

80%

Funcionamiento básico

3-58 GUÍA DE USO

Unir documentos

Une documentos almacenados en el buzón personalizado.

IMPORTANTE: Sólo se pueden unir documentos que estén en el mismo

buzón personalizado. Si es necesario, mueva antes los documentos al

mismo buzón personalizado.

A continuación se explica el procedimiento para unir documentos.

Pulse la tecla Buzón Docum.

Pulse [Buzón

personaliz.] y

seleccione el buzón

que contiene los

documentos que

desea unir.

Pulse [Abrir].

NOTA: Si hay configurada una contraseña para el buzón personalizado,

introduzca la contraseña correcta.

Estado 10/10/2007 10:10

Buzón personaliz.

Memoria extraíbleBuzón de trabajoBuzón personaliz. Buzón de FAX

Editar buzón

001/001

Numero

Nombre de buzón Propietario %usado

Almacenar

archivo

Detalle Abrir

Box 001 User 1001 20%

Estado 10/10/2007 10:10

Buzón personaliz.

Memoria extraíbleBuzón de trabajoBuzón personaliz. Buzón de FAX

Editar buzón

001/001

Numero

Nombre de buzón Propietario %usado

Almacenar

archivo

Detalle Abrir

Box 001 User 1001 20%

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-59

En la lista, marque la

casilla de

verificación de los

documentos que

desea unir. Se

pueden unir hasta

10 documentos. Los

documentos

seleccionados se

indican con una

marca en la casilla

de verificación.

NOTA: Si quiere cancelar la selección desmarque la casilla de

verificación.

Pulse [Unir].

Coloque los documentos en el orden que desee.

Pulse el documento

que desea cambiar

de posición. Se

resaltará el

documento. Pulse

[Arriba] o [Abajo]

para subir o bajar el

documento según el

orden en el que

quiera unirlos.

Pulse [Siguiente].

Pulse [Nombre

archivo].

Introduzca un nombre de archivo nuevo para los documentos que se van

a unir y pulse [Aceptar].

NOTA: Para la introducción de caracteres consulte el Apéndice.

Estado 10/10/2007 10:10

Detalle de programa:

Detalle

001/001

Nombre Fecha y hora Tamaño

Unir Mover EliminarImprimir Enviar Almacenar

archivo

Cerrar

0001 Document 1 05/05/2007 11 :11 MB1

0002 Document 2 05/05/2007 11 :12 MB1

Vista previa

Estado 10/10/2007 10:10

Unir

001/001

Confirmar orden de documentos para combinar.

Nombre de archivo

SiguienteCancelar

Arriba

Abajo

Fecha y hora Tamaño

Document 2 05/05/2007 10:15 MB1

Document 1 05/05/2007 10:10 MB1

Unir

Ingresar nombre de archivo para documento combinado .

UnirAtrás

Nombre archivo

Cancelar

Estado 10/10/2007 10:10

Funcionamiento básico

3-60 GUÍA DE USO

Pulse [Unir]. Al

pulsar [Sí] en la

pantalla de

confirmación se

unen los

documentos.

NOTA: Los documentos originales que se usaron para la unión se

conservan. Elimínelos si no los necesita.

Impresión de documentos almacenados en el buzón de trabajos

Imprime los documentos almacenados en el buzón de trabajos. El buzón

de trabajos contiene los siguientes buzones y documentos.

A continuación se explica el procedimiento para imprimir documentos del

buzón de trabajos.

Pulse la tecla Buzón Docum.

Pulse [Buzón de trabajo].

Join

Enterfilenameforcombineddocument.

JoinBack

File Name

Document12

Cancel

Status 10/5/2006 10:10

Tipo de buzón incluido Documentos almacenados

Impresión privada/

trabajo almacenado

Imprime trabajos almacenados usando las

funciones Impresión privada o Trabajo

almacenado.

Copia rápida/revisar y

retener

Imprime trabajos almacenados usando las

funciones Impresión rápida o Revisar y

retener.

Repetición de copia Copia un trabajo con la configuración de

Repetición de copia.

Formulario para distrib

formulario (Copia)

Datos de formulario para Superpos. form.

(copia)

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-61

Seleccione el buzón

que contiene el

documento que se

va a imprimir y pulse

[Abrir].

Seleccione el

documento que

desea imprimir y

pulse [Imprimir].

En el caso de

superposición de

imagen (en copia),

pulse [Sí] en la

pantalla de

confirmación para

que comience la

impresión. Para los

demás buzones vaya al paso 5.

NOTA: Si hay configurada una contraseña para el buzón personalizado,

introduzca la contraseña correcta.

Utilice las teclas [+]

o [-] o las del teclado

numérico para

introducir el número

de copias y, a

continuación, pulse

[Iniciar impr].

Empezará la

impresión.

Estado 10/10/2007 10:10

Abrir

Memoria extraíbleBuzón de trabajoBuzón personaliz.

Impresión privada/trabajo almacenado

Copia rápida/revisar y retener

Repetición de copia

Formulario para distrib formulario (Copia)

Nombre de buzón

Archivos

Buzón de trabajo

Copia rápida/revisar y retener

Estado 10/10/2007 10:10

Cerrar

Detalle

Nombre Fecha y hora Tamaño

Imprimir Eliminar

Impresión privada/trabajo almacenado

Buzón de trabajo

Document 1.pdf 05/05/2007 10:00 MB30

001/001

Document 2.pdf 05/05/2007 10:10 MB20

Document 1

Cancelar Inic impr

Copias

Funcionamiento básico

3-62 GUÍA DE USO

Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble

Enchufe una memoria USB extraíble a la máquina para imprimir el PDF

almacenado en la memoria. La impresión se puede llevar a cabo

fácilmente sin utilizar un PC.

Limitaciones

• Sólo se pueden imprimir archivos PDF (versión 1.4 o anterior).

• No se admiten archivos PDF de alta compresión ni archivos PDF

encriptados.

• Los archivos PDF que desee imprimir deben tener una extensión

".pdf".

• El archivo PDF que desee imprimir debe estar en el directorio raíz de

la memoria USB.

• No se pueden seleccionar e imprimir varios documentos.

• Utilice la memoria USB formateada correctamente por esta máquina.

• Enchufe la memoria USB directamente en la ranura correspondiente.

No garantizamos una impresión correcta y sin errores desde la

memoria USB si se usa un concentrador (hub) de USB.

Imprimiendo

Imprime los documentos almacenados en la memoria USB extraíble.

Pulse la tecla Buzón Docum.

Enchufe la memoria USB en la

ranura correspondiente.

IMPORTANTE: Utilice la memoria USB formateada por esta máquina. Si

se utiliza una memoria USB formateada por otro dispositivo, puede

aparecer el mensaje La memoria extraíble no está formateada. Para

formatear una memoria USB, pulse [Formato] y siga las instrucciones de

la pantalla.

Pulse [Memoria extraíble].

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-63

Seleccione el

archivo que desea

imprimir y pulse

[Imprimir].

Introduzca el

número de copias

que desea imprimir

usando [+]/[–] o las

teclas numéricas. A

continuación, pulse

[Iniciar impr] para

iniciar la impresión.

Extracción de la memoria USB

Para extraer la memoria USB.

IMPORTANTE: Asegúrese de seguir el procedimiento correcto para no

dañar los datos ni la memoria USB.

Pulse la tecla Buzón Docum.

Pulse [Memoria extraíble].

Pulse [Memoria

extraible].

Quite la memoria USB después de que se muestre La memoria extraible

puede extraerse de forma segura..

Estado 10/10/2007 10:10

Memoria extraíble

DetalleEliminar

Detalle de

memoria

001/999

Nombre Fecha y hora Tamaño

Memoria

extraible

Imprimir

Buzón personaliz. Buzón de trabajo Memoria extraíble Buzón de FAX

Document 1 MB1

Document 2 MB1

Document 3 MB1

Document 4 MB1

Document 5 MB1

09/05/2007 10 :00

09/05/2007 10 :10

10/05/2007 09 :50

10/05/2007 10 :00

10/05/2007 10 :05

Memoria extraíble

Document 1

Cancelar Inic impr

Copias

Estado 10/10/2007 10:10

Memoria extraíble

DetalleEliminar

Detalle de

memoria

001/999

Nombre Fecha y hora Tamaño

Memoria

extraible

Imprimir

Buzón personaliz. Buzón de trabajo Memoria extraíble Buzón de FAX

Document 1 MB1

Document 2 MB1

Document 3 MB1

Document 4 MB1

Document 5 MB1

09/05/2007 10 :00

09/05/2007 10 :10

10/05/2007 09 :50

10/05/2007 10 :00

10/05/2007 10 :05

Memoria extraíble

Funcionamiento básico

3-64 GUÍA DE USO

Cancelación, visualización y cambio de trabajos

Realice los pasos que se indican a continuación para cancelar la ejecución

de un trabajo de impresión o de envío, ver los detalles del trabajo o

imprimir primero un trabajo que está en espera (Cambiar prioridad).

También se puede reordenar la secuencia de impresión de los trabajos

que hay en cola.

Las operaciones de manejo de trabajos se llevan a cabo en la pantalla

Estado/Cancelación de trabajo.

Cancelación de trabajos

Se puede cancelar cualquier trabajo mientras se está imprimiendo,

enviando o en espera.

NOTA: No se pueden imprimir los originales que hayan sido recibidos

por fax.

A continuación se explica el procedimiento para cancelar trabajos.

Pulse la tecla Est./Canc. Trab.

Pulse [Imprimiendo tbjos.], [Enviando trabajos] o [Almacenando tbjos].

Los trabajos se pueden cancelar en cada pantalla del siguiente modo.

[Imprimiendo tbjos.]: 8 tipos: Trabajo de copia, trabajo de impresión,

recepción de FAX, recepción de i-FAX, recepción de

E-mail, trabajo de buzón de documentos, listas e

informes y datos de memoria extraíble.

[Enviando trabajos]: 6 tipos: Envío de trabajo FAX, envío de trabajo de i-

FAX, envío de trabajo PC (SMB/FTP), envío de

trabajo E-mail, envío de trabajo TWAIN y envío de

trabajo múltiple

[Almacenando tbjos]: 4 tipos: Almacenamiento de trabajo de escaneado,

almacenamiento de trabajo de impresión,

almacenamiento de trabajo de FAX y

almacenamiento de trabajo de i-FAX

Seleccione el trabajo que desea cancelar y pulse [Cancelar]. Cancelación

aparecerá en Estado y el trabaj se cancelará.

NOTA: El trabajo cancelado se mostrará en la pantalla Registrar.

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-65

Repita los pasos 2 y 3 para cancelar otros trabajos.

Cancelación de trabajos con la tecla Parar

También se pueden cancelar trabajos pulsando la tecla Parar.

Cancelar los trabajos con la tecla Parar varía en los procedimientos

detallados según cómo se haya establecido la configuración de reserva de

siguiente prioridad.

Si dicha función se ha activado

Impresión de trabajos

Aparece la pantalla predeterminada de la función de copia en el panel

digital durante la impresión.

Pulse la tecla Parar.

Aparece la pantalla

de cancelación de

trabajo.

El trabajo de

impresión actual se

interrumpe de forma

temporal.

Para cancelar la impresión, seleccione [Cancelar] y, a continuación, [Sí] en

la pantalla de confirmación.

Para reiniciar un trabajo, pulse [Reanuadr Imp. tbjos.].

NOTA: Si no se hace nada en la máquina durante 60 segundos, se

cierra automáticamente la pantalla de cancelación de trabajo y se

reanuda el trabajo de impresión detenido.

Al pulsar la tecla Parar durante el escaneado de originales, se cancela la

operación de escaneado.

Estado

Estado Registrar

Todos

Nro tbjo Hora aceptada Tipo

438

Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado

14:44 doc20060225144435 Esperando

001/002

Pausa todo

Imp. tbjos.

Cancelar Cambiar

prioridad

Detalle

Imprimiendo tbjos . Enviando trabajos Almacenando tbjos . Dispositivo/

Comunicación

Papel /suministros

Estado 10/10/2007 10:10

Mover arriba

439 14:45 doc20070225144511 Esperando

440 14:45 doc20070225144527 Esperando

441 14:46 doc20070225144633 Esperando

442 14:46 doc20070225144644 Esperando

Tipo tbjo.

Estado 10/10/2007 10:10

Original

Zoom

Papel

100%

---

Calidad

de imagen

Listo para copiar.

Ajustar original.

Copias

Imagen de copia

Org./papel/

Finalizando

Config. rápida Distrib./editar Avanzado

Configuración

Normal 0 Letter

Zoom Densidad Selección

de papel

1 cara

>>1 cara

Texto+foto Intercalar

Dúplex Imagen

original

Intercalar/

desplaz.

Auto

Normal

Vista previa

Interrup-

ción

Funcionamiento básico

3-66 GUÍA DE USO

Envío de trabajos

No se puede detener temporalmente el envío de un trabajo que ya esté en

ejecución ni siquiera pulsando la tecla Parar.

Pulse la tecla Parar.

Se muestra una pantalla de estado.

Para cancelar la impresión, seleccione [Cancelar] y, a continuación, [Sí] en

la pantalla de confirmación.

Para reiniciar un trabajo, pulse [Cerrar].

Si dicha función se ha desactivado

Aparece la pantalla de copia en el panel digital durante la impresión.

Pulse la tecla Parar

o [Cancelar].

Se cancela el

trabajo de impresión

actual.

Comprobación del estado de los trabajos.

Visualización del estado del trabajo que se está ejecutando o se encuentra

en espera.

A continuación se explica el procedimiento para comprobar el estado de

los trabajos.

Pulse la tecla Est./Canc. Trab.

Pulse [Imprimiendo tbjos.], [Enviando trabajos] o [Almacenando tbjos] y, a

continuación, pulse [Estado].

Cancel Reserve NextInterrupt

Status

10/10/2006 10:10

Copying...

Copies

Scanner Setting

Copies

Printer Setting

Collate

Top Tray

Top Edge Top

100%

Original Pages

Job No.: Job Name: User Name:000021 doc20060505113414 -----

2-sided

A4 PlainA4

242/

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-67

Seleccione el

trabajo que desea

ver y pulse [Detalle].

Se mostrarán los

detalles del trabajo

seleccionado.

NOTA: Pulse [S] o [T] para ver los siguientes detalles. En el trabajo de

envío, vea el destino. Para ello, pulse [Detalle] en Destino o Estado/

destino.

Pulse [Cerrar] para finalizar la visualización.

Visualización del registro de trabajos

Visualización de los trabajos que han finalizado o se han cancelado.

A continuación se explica el procedimiento para ver el registro de trabajos.

Pulse la tecla Est./Canc. Trab.

Pulse [Imprimiendo tbjos.], [Enviando trabajos] o [Almacenando tbjos]. A

continuación, pulse [Registrar].

Estado

Estado Registrar

Todos

Nro tbjo Hora aceptada Tipo

438

Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado

14:44 doc20070225144435 Esperando

001/002

Pausa todo

Imp. tbjos.

Cancelar Cambiar

prioridad

Detalle

Imprimiendo tbjos . Enviando trabajos Almacenando tbjos . Dispositivo/

Comunicación

Papel/suministros

Estado 10/10/2007 10:10

Mover arriba

439 14:45 doc20070225144511 Esperando

440 14:45 doc20070225144527 Esperando

441 14:46 doc20070225144633 Esperando

442 14:46 doc20070225144644 Esperando

Tipo tbjo.

Nro. de trabajo detalle:

Cerrar

Nro. de trabajo: Estado:

Tipo de trabajo: Copias:

Nombre de usuario :

Nombre de trabajo :

Hora aceptada :

1/2

Imprimiendo tbjo. - Copia

Imprimiendo000091

ABCDE

5/7

doc20070404135151

13:51:51

000091

Funcionamiento básico

3-68 GUÍA DE USO

Seleccione el

trabajo que desea

ver y pulse [Detalle].

Se mostrarán los

detalles del trabajo

seleccionado.

NOTA: Pulse [S] o [T] para ver los siguientes detalles. Pulse [Detalle]

en Destino o Estado/destino en los trabajos de envío para ver los

destinos.

Pulse [Cerrar] para finalizar la visualización.

Suspensión e interrupción de trabajos de impresión (Cambios de prioridad)

El trabajo de impresión actual se puede suspender temporalmente para

ejecutar un trabajo más urgente que esté en la cola. Esta operación se

denomina Cambiar prioridad.

NOTA: Si ya se ha especificado un cambio de prioridad para un trabajo

de impresión, dicho trabajo se considera urgente y se imprime después

que finalice el trabajo actual.

Pulse la tecla Est./Canc. Trab.

Pulse [Imprimiendo tbjos.].

Estado Registrar

Todos

Nro tbjo Fecha Ti po

doc20070225141427

Nombre de usuario Resultado

Aceptar000080 02/25 14:14

Estado

Nombre de trabajo

001/001

Imprimiendo tbjos. Enviando trabajos Almacenando tbjos.

Dispositivo/

Comunicación

Papel/suministros

Estado Ejecutando trabajo de TX **. 10/10/2007 10:10

Detalle

doc20070225142253 Aceptar000081 02/25 14:22

doc20070225142310 Aceptar

000082 02/25 14:23

doc20070225142458 NG

000083 02/25 14:24

doc20070225143034 Aceptar

000084 02/25 14:30

Tipo tbjo.

Nro. de trabajo detalle:

Cerrar

Nro. de trabajo: Resultado:

Tipo de trabajo:

Nombre de usuario :

Nombre de trabajo :

Hora aceptada :

1/2

Hora de término:

Imprimiendo tbjo. - Copia

000091

ABCDE

Aceptar

doc20070404135151

13:51:51 13:52:25

000091

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-69

Seleccione el

trabajo al que desea

asignar prioridad y

pulse [Cambiar

prioridad]. El trabajo

de impresión actual

se suspenderá para

iniciar el trabajo de

impresión con

prioridad.

El trabajo de impresión suspendido se reanudará una vez finalizado el

trabajo que le sustituyó por el cambio en la prioridad.

Reordenación de trabajos de impresión

Esta función permite seleccionar un trabajo de impresión en cola y

aumentarle la prioridad.

NOTA: No se puede asignar una prioridad más alta que la del trabajo

que se está imprimiendo actualmente o que la de trabajos que están en

cola por una interrupción. Tampoco se puede asignar una prioridad más

alta a un trabajo que está en proceso.

No se puede bajar la prioridad de un trabajo.

A continuación se explica el procedimiento para reordenar trabajos de

impresión.

Pulse la tecla Est./Canc. Trab.

Seleccione el trabajo al que quiere asignar una mayor prioridad y pulse

[Mover arriba]. Se incrementará en 1 la prioridad del trabajo seleccionado.

Para aumentar más

la prioridad del

trabajo, vuelva a

pulsar [Mover

arriba]. Cada vez

que pulse [Mover

arriba], se

incrementará la

prioridad en 1.

Estado

Estado Registrar

Todos

Nro tbjo Hora aceptada Tipo

438

Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado

14:44 doc20070225144435 Esperando

001/002

Pausa todo

Imp. tbjos.

Cancelar Cambiar

prioridad

Detalle

Imprimiendo tbjos . Enviando trabajos Almacenando tbjos . Dispositivo/

Comunicación

Papel/suministros

Estado 10/10/2007 10:10

Mover arriba

439 14:45 doc20070225144511 Esperando

440 14:45 doc20070225144527 Esperando

441 14:46 doc20070225144633 Esperando

442 14:46 doc20070225144644 Esperando

Tipo tbjo.

Estado

Estado Registrar

Todos

Nro tbjo Hora aceptada Tipo

438

Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado

14:44 doc20070225144435 Esperando

001/002

Pausa todo

Imp. tbjos.

Cancelar Cambiar

prioridad

Detalle

Imprimiendo tbjos. Enviando trabajos Almacenando tbjos. Dispositivo/

Comunicación

Papel/suministros

Estado 10/10/2007 10:10

Mover arriba

439 14:45 doc20070225144511 Esperando

440 14:45 doc20070225144527 Esperando

441 14:46 doc20070225144633 Esperando

442 14:46 doc20070225144644 Esperando

Tipo tbjo.

Funcionamiento básico

3-70 GUÍA DE USO

Comprobación del tóner y papel que quedan

Siga los pasos que se indican a continuación para comprobar desde el

panel digital el tóner y el papel que quedan.

NOTA: También se pueden comprobar el tamaño y el tipo de medio

cargado en cada origen de papel.

Pulse la tecla Est./Canc. Trab.

Pulse [Papel/

suministros].

Compruebe el tóner restante en Información de tóner y el papel restante

de cada origen de papel en Papel.

NOTA: El nivel de tóner restante se indica con uno de los 11 niveles

entre 100% y 0%. Cuanto menor sea el número, menos tóner queda.

El papel que queda en la bandeja manual se indica como 100% o 0%.

Detalle

Información de tóner Papel Otros

Tóner Estado Tamaño Tipo Estado Tipo Estado

Negro (K) Ledger

Ledger

Letter

Normal

30%

Grapa A Aceptar

Imprimiendo tbjos. Enviando trabajos Almacenando tbjos.

Dispositivo/

Comunicación

Papel/suministros

Estado 10/10/2007 10:10

Tóner res. Aceptar

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-71

Pantalla de configuración rápida

En la pantalla inicial para copiar y enviar (la pantalla que aparece

inmediatamente después de que se pulse la tecla Copia o Enviar por

primera vez después del encendido), se registran, de entre las funciones

versátiles de esta máquina, las importantes y las que se utilizan con más

frecuencia. Esta pantalla inicial se denomina Pantalla de configuración

rápida. El registro de funciones en la pantalla de Configuración rápida se

puede adaptar a su entorno de trabajo para mejorar la eficiencia.

Funciones disponibles para registro en la Pantalla de configuración rápida

Los registros predeterminados y las funciones disponibles para registro se

indican a continuación.

Función Registro predeterminado

Funciones disponibles

para registro

Copia 1: Zoom

2: Densidad

3: Grapa

4: Dúplex

5: Imagen original

6: Intercalar/desplaz.

• Zoom

• Densidad

•Grapa

•Dúplex

• Imagen original

• Intercalar/desplaz.

• Tamaño del original

• Selección de papel

• Combinar

Envío 1: Zoom

2: Densidad

3: Resolución de

escaneado

4: Original a 2 caras/libro

5: Imagen original

6: Selección de colores

• Zoom

• Densidad

• Resolución de

escaneado

• Original a 2 caras/libro

• Imagen original

• Selección de colores

• Tamaño del original

• Tamaño de envío

• Formato de archivo

• Orientación del original

Funcionamiento básico

3-72 GUÍA DE USO

Cambio de registro

El siguiente procedimiento es un ejemplo de sustitución del registro de

Densidad con Imagen original en la pantalla de Configuración rápida para

el copiado.

Pulse la tecla Menú del Sist.

Pulse [Copia], [Siguiente] en Registro de configuración rápida y luego

[Cambiar] en Imagen original.

Buzón de

documentos

Almacenamie

nto de

documentos

1: Zoom

2: Densidad

3: Resolución de

escaneado

4: Original a 2 caras/libro

5: Imagen original

6: Selección de colores

• Zoom

• Densidad

• Resolución de

escaneado

• Original a 2 caras/libro

• Imagen original

• Selección de colores

• Tamaño del original

• Tamaño de

almacenamiento

• Orientación del original

Enviando

desde buzón

1: Formato de archivo

2: Eliminar una vez

transmitido

• Formato de archivo

• Eliminar una vez

transmitido

Imprimiendo

en buzón

1: Selección de papel

2: Eliminar una vez

impreso

3: Grapa

4: Dúplex

5: Intercalar/desplaz.

• Selección de papel

• Eliminar una vez

impreso

•Grapa

•Dúplex

• Intercalar/desplaz.

Función Registro predeterminado

Funciones disponibles

para registro

Estado 10/10/2007 10:10

Original

Zoom

Papel

100%

---

Calidad

de imagen

Listo para copiar.

Ajustar original.

Copias

Imagen de copia

Org./papel/

Finalizando

Config. rápida Distrib./editar Avanzado

Configuración

Normal 0 Letter

Zoom Densidad Selección

de papel

1 cara

>>1 cara

Texto+foto Intercalar

Dúplex Imagen

original

Intercalar/

desplaz.

Auto

Normal

Vista previa

Interrup-

ción

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-73

Pulse [Tecla 4] aquí

como la tecla para

establecer la

ubicación de

sustitución.

Pulse [Aceptar]. La función Calidad de imagen original quedará registrada.

Estado 10/10/2007 10:10

Tecla 1

Cancelar Aceptar

Desactivado

Tecla 2 Tecla 3

Tecla 4

Tecla 5

Tecla 6

Copiar – Imagen del original

Registrar función Imagen del original en pantalla Configuración rápida .

Funcionamiento básico

3-74 GUÍA DE USO

GUÍA DE USO 4-1

4 Equipo opcional

En este capítulo se presentan los equipos opcionales

disponibles para la máquina.

• Descripción general del equipo opcional...................... 4-2

• Procesador de documentos .........................................4-4

• Depósito de papel ........................................................ 4-4

• Finalizador incorporado................................................4-5

• Finalizador de documentos..........................................4-9

• Separador de trabajos..................................................4-9

• Contador......................................................................4-11

• Kit de FAX ...................................................................4-11

• Kit de copia de seguridad de datos............................4-12

• Kit de seguridad (llave USB)......................................4-12

• Kit de actualización de PDF (llave USB)....................4-12

Equipo opcional

4-2 GUÍA DE USO

Descripción general del equipo opcional

Los siguientes equipos opcionales están disponibles para la máquina.

Procesador de documentos

Depósito de papel

Separador de trabajos

Finalizador incorporado

Finalizador de

documentos

Equipo opcional

GUÍA DE USO 4-3

Kit de copia de seguridad de

datos

Contador

Kit de FAX

Kit de actualización de PDF

Kit de seguridad

Equipo opcional

4-4 GUÍA DE USO

Procesador de documentos

Escanea los originales automáticamente. También puede realizar copias

a doble cara y copias separadas (a una cara).

Para obtener información sobre el funcionamiento del procesador de

documentos, consulte Carga de originales en el procesador de

documentos en la página 2-50.

Depósito de papel

En la impresora se pueden instalar dos depósitos adicionales idénticos a

los dos depósitos dobles de la impresora. La capacidad del papel y el

método de carga son los mismos que los de los depósitos 1 y 2. Consulte

Carga de papel en los depósitos en la página 2-35.

NOTA: La cubierta izquierda 3 se encuentra en el lado izquierdo del

depósito de papel para solucionar atascos de papel.

Equipo opcional

GUÍA DE USO 4-5

Finalizador incorporado

En el finalizador incorporado cabe una gran cantidad de impresiones

acabadas. El finalizador ofrece un práctico sistema de clasificación.

También se pueden grapar las impresiones clasificadas.

1 Extensión de guía de

papel expulsado

2 Guía de papel expulsado

3 Guía de papel expulsado

4 Bandeja del finalizador

5 Tablero de proceso

6 Extensión de la bandeja

del finalizador

NOTA:

• Las copias clasificadas se

colocan en la bandeja del

finalizador.

• Ajuste la extensión de la

bandeja del finalizador

para que coincida con el

tamaño de papel.

Equipo opcional

4-6 GUÍA DE USO

• Los tamaños de papel

están marcados en la

extensió de la bandeja del

finalizador. Abra las guías

de papel expulsado 1 y 2

según sea necesario para

alinearlas al tamaño de

papel.

• Al grapar papel 11 × 17", 5

1/2 × 8 1/2", A3 o B4,

despliegue la extensión de

la bandeja del finalizador

para asegurarse de que el

papel no se sale de la

bandeja.

Cómo añadir grapas

Tire para abrir la cubierta

frontal de la grapadora.

Extraiga el contenedor de

grapas.

Equipo opcional

GUÍA DE USO 4-7

Extraiga la caja de grapas

vacía del contenedor.

Con el contenedor de grapas

en la mano izquierda y la

nueva caja de grapas en la

derecha, introduzca la caja de

grapas en el contenedor en la

dirección de la flecha.

Introduzca la caja de grapas

tan adentro como pueda.

Extraiga la cinta de papel

adherida a la caja de grapas.

Vuelva a insertar el

contenedor de grapas en la

ranura de la unidad de grapas.

Si se inserta por completo, el

contenedor de grapas se

cierra con un clic.

Equipo opcional

4-8 GUÍA DE USO

Cómo solucionar los atascos de grapas

Extraiga el contenedor de grapas según los pasos 1 y 2 de Cómo añadir

grapas.

Sujete el mando A de la placa

del contenedor de grapas y

levántela.

Solucione el atasco de grapas

en el extremo del cartucho

(lado cargado de grapas).

Baje la placa del contenedor

de grapas.

Vuelva a insertar la placa en su sitio. Si se inserta por completo, la placa

se cierra con un clic.

Después de levantar la unidad de grapas ligeramente, bájela y vuelva a

insertarla en su sitio.

Cierre la cubierta frontal de la grapadora.

Equipo opcional

GUÍA DE USO 4-9

Finalizador de documentos

En el finalizador de documentos cabe una gran cantidad de copias

finalizadas. El finalizador ofrece un práctico sistema de clasificación.

También se pueden grapar las copias clasificadas. Para obtener más

detalles, consulte la guía de uso del finalizador de documentos.

Separador de trabajos

Separa el papel según la bandeja de salida para lograr una clasificación

más fácil. Específiquela como bandeja de salida para realizar trabajos de

copia o de impresión. O específiquela como bandeja de salida

predeterminada para imprimir desde la pantalla de copia o de Buzón de

documentos, imprimir desde el PC e imprimir desde los datos de fax

recibidos.

Hay un indicador de papel en

la parte frontal de la máquina

que muestra si hay papel en el

separador de trabajos.

PRECAUCIÓN: Tenga en cuenta que algunos tipos de papel tienen a

curvarse y se pueden atascar en la unidad de expulsión de papel.

Si el papel expulsado se resbala o apila de forma uniforme, gire el papel

en el depósito y vuelva a intentarlo.

Equipo opcional

4-10 GUÍA DE USO

NOTA:

• Para asegurarse de que el papel sale al separador de trabajos,

seleccione el destino de salida o cambie la configuración

predeterminada. (Para obtener más información, consulte el Capítulo

1 Destino de salida y el Capítulo 6 Bandeja de salida en la Guía de

uso avanzado.)

• Al quitar papel del

separador de trabajos,

retírelo desde un ángulo

para evitar que queden

atrapadas las esquinas del

papel.

Equipo opcional

GUÍA DE USO 4-11

Contador

Utilice el contador para controlar el uso de la máquina. El contador ofrece

una solución práctica para la administración centralizada de los

volúmenes de copias realizados por los distintos departamentos de una

empresa grande.

Inserción del contador

Inserte firmemente el contador en la ranura.

NOTA: Cuando la función de contador esté activada, sólo se podrán

realizar copias cuando haya un contador insertado. Si el contador no está

insertado correctamente, aparece el mensaje Insertar contador

electrónico.

Kit de FAX

Al instalar el kit de FAX, se activa la función de envío y recepción de faxes.

Además, es posible utilizarlo como fax en red si se usa con otro PC.

Cuando hay instaladas dos kits de FAX, éstas se pueden conectar a dos

líneas telefónicas distintas, lo que permite una transmisión de mensajes

más rápidas a varios destinatarios. Si una de las líneas está dedicada a la

recepción, se puede reducir el tiempo durante el cual la línea está

ocupada. Para obtener más detalles, consulte la guía de uso del kit de fax.

Equipo opcional

4-12 GUÍA DE USO

Kit de copia de seguridad de datos

Tarjeta con microchip para almacenar los datos de recepción de fax y

datos de contabilidad. Nuestro representante de servicio efectúa la

instalación y la extracción de la tarjeta.

Consulte la guía de uso del kit de fax para determinar los datos de

recepción de fax que se almacenarán como copia de seguridad.

Kit de seguridad (llave USB)

Esta máquina funciona al almacenar temporalmente los datos

escaneados en un disco duro interno. Después de la impresión, no se

puede acceder a estos datos desde el panel de controles, pero un registro

de los datos permanece en el disco duro hasta que se sobrescriben por

otros datos. Por lo tanto, en principio, estos datos se podrían recuperar

accediendo al disco duro con herramientas especializadas.

Para mayor seguridad, el kit de seguridad evita esto al sobrescribir todos

los datos innecesarios existentes en el área de almacenamiento del disco

duro para que no puedan recuperarse.

Kit de actualización de PDF (llave USB)

Al guardar los originales escaneados como archivos PDF, permite la

creación de archivos PDF de alta compresión y encriptación en PDF.

Utilice la encriptación de archivos PDF para personalizar los privilegios de

acceso basados en contraseñas.

GUÍA DE USO 5-1

5 Mantenimiento

En este capítulo se describen los procesos de limpieza y

sustitución del tóner.

• Limpieza.......................................................................5-2

• Sustitución del cartucho de tóner y del bote de tóner

residual.........................................................................5-7

Mantenimiento

5-2 GUÍA DE USO

Limpieza

Limpie la máquina a intervalos regulares para garantizar una calidad de

salida óptima.

PRECAUCIÓN: Por motivos de seguridad, desenchufe siempre el cable

de alimentación antes de limpiar la máquina.

Cubierta de originales / cristal de exposición

Limpie la parte posterior de la cubierta de originales, el interior del

procesador de documentos y el cristal de exposición con un paño suave

humedecido con alcohol o detergente suave.

IMPORTANTE: No utilice desengrasadores u otros disolventes orgánicos.

Cubierta de originales

Cristal de exposición

Mantenimiento

GUÍA DE USO 5-3

Cristal de paso

Si aparecen rayas

negras o suciedad

en las copias al

utilizar el

procesador de

documentos

opcional, limpie el

cristal de paso con

el paño de limpieza

suministrado. Se

puede mostrar el

mensaje Limpiar

cristal de paso. si el

cristal de paso requiere limpieza.

IMPORTANTE: Limpie suavemente el cristal de paso con un paño seco.

Para retirar el material adhesivo o la tinta, humedezca el paño con alcohol

y límpielo suavemente. No utilice agua, desengrasadores u otros

disolventes orgánicos.

Saque el paño del compartimento para el paño de limpieza.

Abra el procesador de

documentos y limpie el cristal

de paso (a).

Limpie la guía de color blanco

(b) del procesador de

documentos.

Pulse [Fin].

Status 10/10/2007 10:10

Hold

1.Open the document processor.

Clean the slit glass.

02/08

End

2.Clean the surface of the slit glass located on

the left side and the reading guide on

the document processor with the supplied

dry cloth.

3.Close the document processor.

4.Press [End].

Note that dirty glass and sheet may cause

Black streaks to appear in the output.

Mantenimiento

5-4 GUÍA DE USO

Separador

Limpie el separador a intervalos regulares (al menos una vez al mes) para

garantizar una calidad de salida óptima.

Abra la cubierta frontal.

Extraiga el cepillo de limpieza

(de color azul).

Tire de la cubierta izquierda 1

y ábrala.

Según se muestra en la figura,

limpie la suciedad del

separador cepillándolo de lado

a lado.

Mantenimiento

GUÍA DE USO 5-5

Guarde el cepillo, pulse la

posición especificada de la

cubierta frontal y la cubierta

izquierda 1 para cerrar.

Rodillo de transferencia

Abra la cubierta frontal.

Extraiga el cepillo de limpieza

(de color azul).

Tire de la cubierta izquierda 1

y ábrala.

Mantenimiento

5-6 GUÍA DE USO

Según se muestra en la figura,

limpie la suciedad del rodillo

de transferencia cepillándolo

de lado a lado a lo largo del

rodillo mientras lo gira con la

palanca del extremo izquierdo

del rodillo.

Guarde el cepillo, pulse la

posición especificada de la

cubierta frontal y la cubierta

izquierda 1 para cerrar.

Mantenimiento

GUÍA DE USO 5-7

Sustitución del cartucho de tóner y del bote de tóner residual

Cuando en el panel digital aparezca Agregar tóner, sustituya el tóner

inmediatamente, incluso si fuera posible hacer algunas copias más. Al

sustituir el cartucho de tóner, cambie también el bote de tóner residual.

Cada vez que sustituya el cartucho de tóner, asegúrese de limpiar las

piezas tal como se indica a continuación. Las piezas sucias pueden

deteriorar la calidad de salida.

IMPORTANTE: Para obtener unos resultados óptimos, recomendamos

usar solamente piezas y suministros genuinos. El uso de otras piezas y

suministros puede dañar la máquina o causar una mala calidad de

imagen.

PRECAUCIÓN: No intente quemar el cartucho de tóner ni el bote de

tóner residual. Pueden saltar chispas peligrosas que podrían ocasionarle

quemaduras.

PRECAUCIÓN: No intente abrir por la fuerza ni destruir el cartucho de

tóner ni el bote de tóner residual.

Abra la cubierta frontal.

Extraiga el bote de tóner

residual.

Mantenimiento

5-8 GUÍA DE USO

Despegue el adhesivo del bote

de tóner residual y quite la

tapa.

Ajuste la tapa en la apertura

del bote de tóner residual y

pegue el adhesivo sobre la

tapa.

Coloque el bote de tóner

residual usado en la bolsa de

plástico apropiada para

desecharla.

PRECAUCIÓN: No intente quemar el cartucho de tóner ni el bote de

tóner residual. Pueden saltar chispas peligrosas que podrían ocasionarle

quemaduras.

PRECAUCIÓN: No intente abrir por la fuerza ni destruir el cartucho de

tóner ni el bote de tóner residual.

Mantenimiento

GUÍA DE USO 5-9

Sujete la varilla del limpidor y

tire lentamente de ella hacia

fuera y lo máximo posible.

Luego vuelva a introducirla.

Repita este procedimiento 2 o

3 veces.

PRECAUCIÓN: No presione muy fuerte sobre la varilla ni la saque por

completo.

Con el cargador principal

extraído aproximadamente 5

cm (2 pulgadas), retire el

limpiador de rejilla. A

continuación, vuelva a

introducir el cargador principal

hasta el fondo aplicando

presión en la dirección

mostrada por la flecha de

modo que el cargador quede

colocado en la ubicación

designada..

Extraiga el limpiador de rejilla

de la bolsa y quítele la tapa.

Alinee el limpiador de rejilla

con la ranura y fíjelo a la

máquina.

Mantenimiento

5-10 GUÍA DE USO

Sujete con cuidado el

limpiador de rejilla con la mano

izquierda, saque el cargador

principal por completo y vuelva

a colocarlo de modo que el

rodillo A no llegue a alcazar la

almohadilla blanca del

limpiador de rejilla.

Repita este procedimiento 2 o

3 veces.

PRECAUCIÓN: Al volver a colocar el cargador principal, tenga cuidado

de no empujarlo demasiado. Podrían resultar dañadas las copias.

Con el cargador principal

aproximadamente 5 cm fuera,

quie el limpiador de rejilla e

introduzca el cargador

principal por completo.

Instale un nuevo bote de tóner

residual.

Extraiga el cepillo de limpieza

(de color azul).

Mantenimiento

GUÍA DE USO 5-11

Tire de la palanca de la

cubierta izquierda 1 y abra

dicha cubierta.

Como se muestra en la figura,

limpie cualquier depósito

existente en el separador

pasando el cepillo de lado a

lado del separador.

Según se muestra en la figura,

limpie cualquier depósito

existente en el rodillo de

transferencia cepillándolo de

lado a lado a lo largo del rodillo

mientras lo gira con la palanca

del extremo izquierdo del

rodillo.

Una vez finalizada la limpieza,

sustituya el cepillo de limpieza

y cierre la cubierta izquierda 1.

Mantenimiento

5-12 GUÍA DE USO

Emuje el tope del cartucho de

tóner a la derecha y saque el

cartucho de tóner antiguo.

ADVERTENCIA: En el interior hay piezas de alta tensión. Tenga

cuidado ya que existe el peligro de descarga eléctrica.

PRECAUCIÓN: No saque el cartucho de tóner por completo porque

podría caerse al suelo.

Suje el cartucho de tóner con

las dos manos y sáquelo

lentamente.

Coloque el cartucho de tóner

usado en la bolsa de plástico

apropiada para desecharla.

Desempaquete un nuevo

cartucho de tóner, sujételo de

modo que esté en posición

vertical y golpee la parte

superior del mismo 5 o más

veces.

Luego, dele la vuelta al

cartucho y vuelva a golpear la

parte superior del cartucho 5 o

más veces.

Mantenimiento

GUÍA DE USO 5-13

Agite el cartucho de tóner 5 o

más veces.

Gire de nuevo el cartucho de

tóner y agítelo otras 5 o más

veces.

Agite el cartucho de tóner

horizontalmente 5 o más

veces para que el tóner del

interior se distribuya de forma

uniforme.

Sujete el nuevo cartucho de

tóner con las dos manos e

insértelo con cuidado en la

máquina.

Con ambas manos, empuje el

cartucho de tóner hasta que

quede bloqueado.

Mantenimiento

5-14 GUÍA DE USO

Abra la bandeja manual.

Quite el filtro.

Quite el polvo del filtro con una

aspiradora o con un paño

seco.

IMPORTANTE: No lave el filtro con agua. No utilice el cepillo incluido.

Vuelva a colocar el filtro en la posición original y cierre la bandeja manual.

Cierre la cubierta frontal.

Cuando aparezca ¿Se reemplazó el cartucho de tóner?, pulse [Sí].

Mantenimiento

GUÍA DE USO 5-15

Cuando aparezca ¿Se limpió el cargador principal?, pulse [Sí].

Comienza el ajuste. Espere 5 minutos.

NOTA: Devuelva el cartucho de tóner y el bote de tóner residual usados

a su distribuidor o servicio técnico. El cartucho de tóner y el bote de tóner

residual se reciclarán o desecharán según la normativa vigente.

Mantenimiento

5-16 GUÍA DE USO

GUÍA DE USO 6-1

6 Solución de problemas

En este capítulo se explica cómo resolver los problemas que

puedan surgir con la máquina.

• Solución de errores......................................................6-2

• Respuestas a los mensajes de error............................ 6-5

• Cómo solucionar los atascos de papel....................... 6-13

Solución de problemas

6-2 GUÍA DE USO

Solución de errores

En la tabla siguiente se ofrecen recomendaciones generales para la

solución de problemas.

Si surge algún problema con la máquina, consulte los puntos de

verificación y realice los procedimientos indicados en las páginas

siguientes. Si el problema persiste, póngase en contacto con el servicio

técnico.

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

El panel de controles

no responde cuando

está encendido el

interruptor principal.

¿La máquina está

enchufada?

Enchufe el cable de alimentación

en la toma de C.A.

—

Al pulsar la tecla

Inicio, no se realizan

copias.

¿Hay un mensaje en el panel

digital?

Determine la respuesta adecuada

al mensaje y responda en

consecuencia.

6-5

Se expulsan hojas en

blanco.

¿Ha cargado los originales

correctamente?

Cuando coloque originales en el

cristal de exposición, colóquelos

cara abajo y alinéelos con las

láminas indicadoras del tamaño

de originales.

2-48

Al colocar originales en el

procesador de documentos

opcional, póngalos cara arriba.

2-50

Las copias impresas

son demasiado

claras.

¿La máquina está en modo

de densidad automática?

Fije el nivel de densidad correcto

para la densidad automática.

—

¿La máquina está en modo

de densidad manual?

Utilice [Calidad de imagen] para

establecer el nivel de densidad

correcto.

3-13

Cuando cambie el nivel de

densidad predeterminado, ajuste

la densidad manualmente y

seleccione el nivel deseado.

—

¿El tóner está distribuido

uniformemente dentro del

cartucho de tóner?

Agite el cartucho de tóner de un

lado a otro unas 5 veces.

5-7

¿Hay un mensaje que indica

que hay que añadir tóner?

Sustituya el cartucho de tóner. 5-7

¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. 2-48

Solución de problemas

GUÍA DE USO 6-3

Las copias impresas

son demasiado

oscuras.

¿La máquina está en modo

de densidad automática?

Fije el nivel de densidad correcto

para la densidad automática.

—

¿La máquina está en modo

de densidad manual?

Utilice [Calidad de imagen] para

establecer el nivel de densidad

correcto.

3-13

Cuando cambie el nivel de

densidad predeterminado, ajuste

la densidad manualmente y

seleccione el nivel deseado.

—

Las copias impresas

no son claras.

¿Seleccionó la calidad de

imagen adecuada para el

original?

Seleccione la calidad de imagen

adecuada.

3-13

Las copias impresas

están sucias.

¿Está sucio el cristal de

exposición o el procesador

de documentos opcional?

Limpie el cristal de exposición o el

procesador de documentos.

5-2

¿Está sucio el rodillo de

transferencia?

Cepille el rodillo de transferencia. 5-5

Las imágenes están

torcidas.

¿Ha colocado los originales

correctamente?

Cuando coloque originales en el

cristal de exposición, alinéelos

con las láminas indicadoras del

tamaño de originales.

2-50

Cuando coloque originales en el

procesador de documentos

opcional, alinee las guías de

ajuste de anchura de originales

firmemente antes de colocar los

originales.

2-50

¿El papel está cargado

correctamente?

Compruebe la posición de las

guías de anchura del papel.

2-51

El papel se atasca con

frecuencia.

¿El papel está cargado

correctamente?

Cargue el papel correctamente. 2-35

¿El papel es de un tipo

admitido? ¿Está en buen

estado?

Retire el papel, dele vuelta y

vuelva a cargarlo.

2-35

¿Está el papel doblado,

arrugado o curvado?

Sustituya el papel por otro nuevo. 2-35

¿Hay trozos sueltos o papel

atascado en la máquina?

Retire el papel atascado. 6-13

Las copias impresas

desde el procesador

de documentos

presentan líneas

negras.

¿Está sucio el cristal de

paso?

Limpiar el cristal de paso. 5-3

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Solución de problemas

6-4 GUÍA DE USO

Las copias impresas

están arrugadas.

¿El separador de papel de la

unidad de alimentación del

papel está sucio?

Limpie el separador de papel. 5-4

No se puede imprimir. ¿La máquina está

enchufada?

Enchufe el cable de alimentación

en la toma de C.A.

—

¿La máquina está

encendida?

Encienda el interruptor principal. 3-2

¿El cable de la impresora

está conectado?

Conecte firmemente el cable de

impresora correcto.

2-3

¿Estaba encendida la

máquina antes de conectar

el cable de la impresora?

Encienda la máquina después de

conectar el cable de la impresora.

2-3

¿Aparece Pres tecla

Estado... en la parte superior

de la pantalla?

Pulse la tecla Est./Canc. Trab.,

[Imprimiendo tbjos.] y a

continuación [Reanuadr Imp.

tbjos.] para reiniciar la impresión.

—

Los documentos se

imprimen de forma

incorrecta.

¿Está bien configurado el

software de la aplicación del

PC?

Compruebe que el controlador de

la impresora y el software de la

aplicación estén bien

configurados.

—

Mientras se estaba

utilizando el panel de

controles, se

bloquearon las teclas

y no responden al

pulsarlas.

¿Está bloqueado el panel de

controles?

Revise la configuración del

bloqueo del panel en COMMAND

CENTER y, si fuera necesario,

modifíquela.

COMMAND

CENTER

Operation

Guide

No se puede mostrar

una vista previa.

¿Ha seleccionado PDF de

alta compresión como

formato de archivo?

Seleccione un formato de archivo

que no sea PDF de alta

compresión.

—

No se puede imprimir

con la memoria USB.

¿Se formateó la memoria

USB en una máquina

distinta?

Formatee la memoria USB en

esta máquina.

3-62

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Solución de problemas

GUÍA DE USO 6-5

Respuestas a los mensajes de error

Si el panel digital muestra alguno de estos mensajes, siga el

procedimiento correspondiente.

Alfanumérico

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Recuento de grapas

aceptable excedido.

¿Se ha excedido el

recuento de grapas

aceptable? Para obtener

más información,

consulte

Especificaciones en las

páginas 9, 10 y 11 del

Apéndice.

Pulse [Continuar] para imprimir sin

utilizar el grapado.

Pulse [Cancelar] para cancelar el

trabajo.

—

Agregar papel en

depósito 1.

¿Hay papel en el

depósito indicado?

Cargue papel. 2-34

Agregar papel en

bypass.

¿Hay cargado papel del

tamaño seleccionado en

la bandeja manual?

Cargue en la bandeja multipropósito el

papel que tenga el tamaño y el tipo

indicados en el panel digital.

2-38

Agregar grapas. ¿Se han agotado las

grapas del finalizador

incorporado o del

finalizador de

documentos?

Si se han agotado las grapas, la

máquina se detendrá y la ubicación

donde se han agotado las grapas se

indicará en el panel digital.

Deje la máquina encendida y siga las

instrucciones para sustituir la caja de

grapas. Pulse [Continuar] para imprimir

sin utilizar el grapado.

Pulse [Cancelar] para cancelar el

trabajo.

4-6

Agregar tóner. – Sustituya el cartucho de tóner. 5-7

Se produjo un error. – Se produjo un error interno.

Apague el interruptor principal y

enciéndalo.

Si el error se produce varias veces,

anote el código de error que se muestra

en el panel digital y póngase en

contacto con el servicio técnico.

—

Solución de problemas

6-6 GUÍA DE USO

Límite de buzón

excedido.

– El buzón de documentos está lleno y no

hay disponible más almacenamiento; se

cancela el trabajo. Pulse [Fin].

—

– El buzón de repetición de copia está

lleno y no se pueden repetir más copias.

Pulse [Continuar] para imprimir sin

utilizar Repetir copia.

Pulse [Cancelar] para cancelar el

trabajo.

—

No se puede conect a

servidor autentic.

– Pulse [Fin] y compruebe los siguientes

elementos:

• Registro en el servidor de

autenticación

• Contraseña y dirección de PC del

servidor de autenticación

• Conexión de red

—

No se puede impr

dúplex en este tipo

papel.

¿Ha seleccionado un

tamaño o un tipo de

papel que no se puede

imprimir a doble cara?

Seleccione el tamaño o tipo de papel

disponible.

Pulse [Continuar] para imprimir sin

utilizar la impresión a doble cara.

3-18

No se puede excluir

este trabajo. (ejecutar)

– Este trabajo se ha cancelado porque

está prohibido por la contabilidad de

trabajos. Pulse [Fin].

—

No es posible

desplazar este tipo de

papel.

¿Ha seleccionado un

tamaño de papel (A3,

B4, A5-R, B6-R, Folio,

Ledger, Statement y 8K)

que no se pueda

desplazar?

Seleccione el tamaño de papel

disponible.

Pulse [Continuar] para imprimir sin

utilizar el desplazamiento.

3-21

No es posible grapar

este tipo de papel.

¿Ha seleccionado un

tamaño/tipo de papel

que no se puede grapar?

Seleccione el tamaño/tipo de papel

disponible.

Pulse [Continuar] para imprimir sin

utilizar el grapado.

—

Revisar la cubierta. ¿Hay alguna cubierta

abierta?

Cierre la cubierta indicada en el panel

digital.

—

Revisar el procesador

de documentos.

¿Está abierto el

procesador de

documentos?

Cierre el procesador de documentos. —

¿Está abierta la cubierta

superior del procesador

de documentos?

Cierre la cubierta superior del

procesador de documentos.

6-26

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Solución de problemas

GUÍA DE USO 6-7

Revisar el finalizador. ¿Está colocado

correctamente el

finalizador incorporado o

el finalizador de

documentos?

Coloque correctamente el finalizador

incorporado o el finalizador de

documentos. Para obtener detalles,

consulte las guías de uso

correspondientes.

—

¿Está colocada

correctamente la

bandeja del finalizador

incorporado?

Coloque correctamente la bandeja del

finalizador incorporado.

—

Limpiar el cristal de

paso.

– Limpie el cristal de paso con el paño de

limpieza suministrado.

5-3

No se pudo

especificar cont

trabajos.

– Trabajo cancelado. Pulse [Fin]. —

No se pudo almacenar

datos retención tbjo.

– Trabajo cancelado. Pulse [Fin]. —

Límite de buzón de

FAX excedido.

– El buzón de fax está lleno y no hay

disponible más almacenamiento.

Trabajo cancelado. Pulse [Fin].

—

Bandeja de finalizador

está llena de papel.

¿Se ha superado la

capacidad de

almacenamiento

aceptable de la bandeja

del finalizador de

documentos?

Retire el papel de la bandeja del

finalizador de documentos.

Si la impresión se puede reiniciar, en la

pantalla del panel digital se le pedirá

que pulse [Continuar]. A continuación,

pulse [Continuar].

—

Error de disco duro.

Trabajo cancelado.

Presionar [Fin].

– Se ha producido un error en el disco

duro. Estos son los posibles códigos de

error y sus descripciones.

01: Error de inicialización. Inicialize el

disco duro.

04: Espacio en disco duro insuficiente

para realizar esta operación. Mueva o

borre datos almacenados en el disco

duro para aumentar el espacio

disponible.

—

Nom usuario o contr

inic sesión

incorrectos.

– Introduzca el nombre de usuario de

inicio de sesión y la contraseña

correctos.

—

Restric contabilidad

trabajos excedida.

¿Se ha excedido el

recuento de impresión

aceptable restringido por

la contabilidad de

trabajos?

El recuento de impresión ha excedido el

recuento aceptable restringido por la

contabilidad de trabajos. No se puede

imprimir más. Trabajo cancelado. Pulse

[Fin].

—

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Solución de problemas

6-8 GUÍA DE USO

Separador de trabajos

está lleno de papel.

¿Se ha superado la

capacidad máxima del

separador de trabajos?

Saque papel del separador de trabajos.

Se reanuda la impresión.

—

Error KPDL. – Se produjo un error PostScript.

Trabajo cancelado. Pulse [Fin].

—

Error de tarjeta de

memoria.

– Se quitó la tarjeta de memoria mientras

se estaba accediendo a ella. Insertar la

tarjeta de memoria.

—

Se insertó tarjeta de memoria no válida.

Insertar la tarjeta de memoria correcta.

—

Error de tarjeta de

memoria.

Trabajo cancelado.

Presionar [Fin].

–

Se ha producido un error en la tarjeta de

memoria. Estos son los posibles

códigos de error y sus descripciones.

01: Error de formateo. Formatee la

tarjeta de memoria otra vez.

04: Espacio en tarjeta de memoria

insuficiente para realizar esta operación.

Mueva o borre datos almacenados en la

tarjeta de memoria para aumentar el

espacio disponible.

—

Memoria llena. – No se puede continuar el trabajo porque

se ha agotado la memoria.

Pulse [Continuar] para imprimir las

páginas escaneadas. El trabajo de

impresión no se puede procesar por

completo.

Pulse [Cancelar] para cancelar el

trabajo.

—

Atasco de papel. – Si se produce un atasco de papel, la

máquina se detendrá y la ubicación del

atasco se indicará en el panel digital.

Deje la máquina encendida y siga las

instrucciones para retirar el papel

atascado.

6-13

Impresión excedida. – Advertencia: Memoria de la impresora

baja. Trabajo en pausa. Pulse

[Continuar] para reanudar el trabajo.

—

Error de memoria

extraíble.

– Trabajo cancelado. Pulse [Fin]. —

Memoria extraíble fue

extraída.

– Pulse [Fin]. —

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Solución de problemas

GUÍA DE USO 6-9

Reemplace todos orig

y presione

[Continuar].

– Retire los originales del procesador de

documentos, póngalos en el orden

original y colóquelos de nuevo. Pulse

[Continuar] para reanudar la impresión.

Pulse [Cancelar] para cancelar el

trabajo.

2-50

Remplazar bote de

tóner residual.

– El bote de tóner residual está lleno.

Remplazar bote de tóner residual.

5-7

Restablecer todos los

orig en proc doc.

¿Queda algún original

en el procesador de

documentos?

Extraiga los originales del procesador

de documentos.

—

Memoria del escáner

llena.

– El escaneado no se puede realizar

porque no hay suficiente memoria.

Trabajo cancelado. Pulse [Fin].

—

¿Se ha excedido el

recuento de escaneado

aceptable?

Pulse [Continuar] para imprimir, enviar o

almacenar las páginas escaneadas.

Pulse [Cancelar] para cancelar la

impresión, el envío o el

almacenamiento.

—

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Solución de problemas

6-10 GUÍA DE USO

Error envío.

Trabajo cancelado.

Presionar [Fin].

####

– Se produjo un error durante la

transmisión. Estos son los posibles

códigos de error y sus descripciones.

1101: El nombre del servidor SMTP no

está bien especificado o el nombre del

host es incorrecto para enviar datos del

escáner a un servidor FTP. Utilice el

COMMAND CENTER y registre

correctamente el nombre del servidor

SMTP y el nombre del host.

1102: El nombre de usuario de inicio de

sesión es incorrecto o no se ha

introducido el nombre del dominio.

Introduzca el nombre de usuario de

inicio de sesión, el nombre del dominio y

la contraseña correctamente.

1103: El nombre de la ruta de red es

incorrecto o no se tiene acceso a la

carpeta especificada. Utilice el

COMMAND CENTER y registre

correctamente el nombre de la ruta.

1104: No hay dirección de destinatario.

Introduzca la dirección de e-mail

correctamente.

1105: E-mail - La configuración del

protocolo SMTP está desactivada.

Utilice el COMMAND CENTER y active

la configuración del protocolo SMTP.

Escaneado a PC (SMB) - Configuración

SMB desactivada. Utilice el COMMAND

CENTER y active la configuración SMB.

Escaneado a PC (FTP) - Configuración

del FTP desactivada. Utilice el

COMMAND CENTER y active la

configuración del FTP.

1106: Configuración de la dirección del

remitente en E-mail: SMTP no

registrado. Utilice el COMMAND

CENTER y registre la dirección del

remitente.

2101, 2102, 2103, 2201, 2202, 2203,

3101: El cable de red está

desconectado o el concentrador

conectado no funciona correctamente.

Revise el cable y el concentrador. Si no,

el nombre del servidor o el nombre host

del servidor SMTP no está bien

configurado. Utilice el COMMAND

CENTER y registre correctamente el

nombre del servidor SMTP y el nombre

del host.

2-15

—

3-29

3-31

2-15

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Solución de problemas

GUÍA DE USO 6-11

Error envío.

Trabajo cancelado.

Presionar [Fin].

####

– 2204: El tamaño del mensaje es

superior a la capacidad de envío de

datos permitido. Disminuya el tamaño o

la resolución de los datos escaneados

que quiere transmitir y vuelva a enviar el

mensaje.

5101, 5102, 5103, 5104, 7102, 720f:

Apague el interruptor principal y

enciéndalo de nuevo. Si se produce

este error varias veces, apunte el código

de error que se muestra y póngase en

contacto con el servicio técnico.

(Consulte la acción correctiva para el

mensaje de error "Se produjo un error").

9181: El original escaneado sobrepasa

el número permitido de 999 páginas.

Envíe el resto de páginas por separado.

—

Ajuste el bote de tóner

residual.

– El bote de tóner residual no está

colocado correctamente. Colóquelo de

forma correcta.

5-7

Error de grapa. – Si se produce un error de grapa, la

máquina se detendrá y la acción

correctiva se indicará en el panel digital.

Deje la máquina encendida y siga las

instrucciones para realizar la acción

adecuada.

—

Atasco de grapa. – Si se produce un atasco de grapa, la

máquina se detendrá y la ubicación del

atasco se indicará en el panel digital.

Deje la máquina encendida y siga las

instrucciones para retirar la grapa

atascada.

4-8

ID no está registrada. – El ID de cuenta no coincide. Compruebe

el ID de cuenta registrado.

—

La tarjeta de memoria

no está formateada.

¿Está formateada la

tarjeta de memoria?

Formatee la tarjeta de memoria. —

El receptor telefónico

está descolgado.

– Cuelgue el receptor. —

La memoria extraíble

no está formateada.

¿Esta máquina ha

formateado la memoria

extraíble?

Utilice memoria extraíble formateada

por esta máquina.

—

No se encontró

archivo de origen.

– No se encontró el archivo especificado.

Trabajo cancelado. Pulse [Fin].

—

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Solución de problemas

6-12 GUÍA DE USO

Bandeja sup de

máquina está llena de

papel.

– Retire el papel de la bandeja superior y

pulse [Continuar] para reanudar el

trabajo.

—

Advertencia memoria

baja.

– No se pueden realizar más escaneados

porque no hay suficiente memoria.

Pulse [Continuar] para imprimir las

páginas escaneadas. Pulse [Cancelar]

para cancelar el trabajo de impresión.

—

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Solución de problemas

GUÍA DE USO 6-13

Cómo solucionar los atascos de papel

Si se produce un

atasco de papel, el

panel digital

muestra Problema

de alimentación y la

máquina se detiene.

Consulte estos

procedimientos para

quitar el papel

atascado.

Indicadores de la ubicación del atasco

Si se atasca el papel, se mostrará la ubicación del atasco como en el

dibujo siguiente, con una letra que se corresponde con el componente de

la máquina afectado. También se mostrarán instrucciones para

solucionarlo.

Status 10/10/2007 10:10

Hold

JAM***

Job No.: Job Name: User Name:JOB0010001 ABCDEF

1.Open left cover 1 of the machine

Paper jam.

and remove any paper that is inside.

2.Open cassette 1.

3.Remove the paper .

4.Reset the cassette

and close the cover.

02/08

I I

Status 10/10/2007 10:10

Hold

JAM***

Job No.: Job Name: User Name:JOB0010001 ABCDEF

1.Open left cover 1 of the machine.

Paper jam.

2.Remove the paper .

3.Hold the handle to lift

the duplex unit.

4.Remove the paper .

5.Close the cover.

02/05

Indicador de

ubicación del

atasco de papel

Ubicación del atasco de papel

Página de

referencia

A Depósito 1 6-14

B Depósito 2 6-16

C Depósito 3 o 4 (opcional) 6-17

D Bandeja manual 6-18

E Unidad dúplex 6-19

Solución de problemas

6-14 GUÍA DE USO

Después de eliminar el atasco, la máquina se calentará nuevamente y

desaparecerá el mensaje de error. La máquina reanuda desde la página

en donde se produjo el atasco.

Precauciones con los atascos de papel

• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.

• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos

sueltos de papel del interior de la máquina. Los trozos de papel que

quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.

• Deshágase del papel que se ha atascado en el finalizador de

documentos opcional. Las páginas afectadas por el atasco volverán a

imprimirse.

ADVERTENCIA: En la sección del cargador hay alta tensión.

Tenga cuidado cuando trabaje en esta zona, pues existe el peligro de

descarga eléctrica.

PRECAUCIÓN: La unidad de fijación está muy caliente. Tenga cuidado

cuando trabaje en esta zona, pues existe el peligro de quemarse.

Depósito 1

Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar los atascos

de papel del depósito 1.

Tire de la cubierta izquierda 1

y ábrala.

F Dentro de la cubierta izquierda 1, 2 o

6-19

G Finalizador incorporado (opcional) 6-24

H Procesador de documentos

(opcional)

6-26

I Finalizador de documentos (opcional) 6-27

Indicador de

ubicación del

atasco de papel

Ubicación del atasco de papel

Página de

referencia

Solución de problemas

GUÍA DE USO 6-15

Retire el papel atascado.

Extraiga el depósito 1.

Retire el papel atascado.

Si el papel se rompe, retire los

trozos sueltos del interior de la

máquina.

Vuelva a introducir el depósito 1 hasta el tope.

Presione la posición

especificada para cerrar la

cubierta izquierda 1.

Solución de problemas

6-16 GUÍA DE USO

Depósito 2

Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar los atascos

de papel del depósito 2.

Abra la cubierta izquierda 2.

Retire el papel atascado.

Extraiga el depósito 2.

Retire el papel atascado.

Si el papel se rompe, retire los

trozos sueltos del interior de la

máquina.

Vuelva a introducir el depósito 2 hasta el tope.

Solución de problemas

GUÍA DE USO 6-17

Cierre la cubierta izquierda 2.

Depósitos 3 y 4 opcionales

Siga estos pasos para quitar los atascos de papel de los depósitos 3 y 4

si utiliza el depósito de papel opcional.

Abra la cubierta izquierda 3.

Retire el papel atascado.

Si el papel se rompe, retire los

trozos sueltos del interior de la

máquina.

Extraiga el depósito en uso.

Solución de problemas

6-18 GUÍA DE USO

Retire el papel atascado.

Vuelva a introducir el depósito en su sitio hasta el tope.

Cierre la cubierta izquierda 3.

Bandeja manual

Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de

papel en la bandeja manual.

Retire todo el papel de la

bandeja manual.

Si el papel se ha atascado en

el interior, tire de él hacia

usted para quitarlo.

Solución de problemas

GUÍA DE USO 6-19

Interior de las cubiertas izquierdas 1, 2 y 3

Siga estos pasos para quitar los atascos de papel del interior de la cubierta

izquierda 1, 2 o 3 si utiliza el depósito de papel opcional.

Abra la cubierta izquierda en

cuyo interior está atascado el

papel.

Retire el papel atascado.

Si el papel se rompe, retire los

trozos sueltos del interior de la

máquina.

Cierre la cubierta izquierda.

Unidad dúplex

Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de

papel en la unidad dúplex.

Tire de la palanca de la

cubierta izquierda 1 y abra

dicha cubierta.

Solución de problemas

6-20 GUÍA DE USO

Retire el papel atascado.

Levante la unidad dúplex y

retire el papel atascado.

Presione la posición

especificada para cerrar la

cubierta izquierda 1.

Unidad dúplex y depósito 1

Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar los atascos

de papel de la unidad dúplex y el depósito 1.

Tire de la palanca de la

cubierta izquierda 1 y abra

dicha cubierta.

Solución de problemas

GUÍA DE USO 6-21

Retire el papel atascado.

Levante la unidad dúplex y

retire el papel atascado.

Extraiga el depósito 1 y retire el papel atascado.

Si el papel se rompe, retire los

trozos sueltos del interior de la

máquina.

Vuelva a introducir el depósito 1 hasta el tope.

Presione la posición

especificada para cerrar la

cubierta izquierda 1.

Solución de problemas

6-22 GUÍA DE USO

Unidad de alimentación del papel

Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de

papel en la unidad de alimentación del papel.

Tire de la palanca de la

cubierta izquierda 1 y abra

dicha cubierta.

Retire el papel atascado.

Si el papel se rompe, retire los

trozos sueltos del interior de la

máquina.

Abra la cubierta frontal.

Gire el mango inferior verde

(A1) hacia la derecha.

Solución de problemas

GUÍA DE USO 6-23

Retire el papel atascado.

Si no puede retirar el papel,

vaya al paso siguiente.

Extraiga la unidad de

alimentación de papel (A2).

Abra la cubierta de la unidad

de alimentación del papel (A3)

y retire el papel atascado.

Vuelva a colocar la unidad de alimentación del papel (A2) en su sitio y

cierre la cubierta frontal.

Presione la posición

especificada para cerrar la

cubierta izquierda 1.

Solución de problemas

6-24 GUÍA DE USO

Finalizador incorporado (opcional)

Si hay papel atascado en el finalizador incorporado opcional, utilice el

siguiente procedimiento para sacarlo.

Quite el papel que quede en la ranura de salida del finalizador.

Quite la bandeja de salida.

Tire de la palanca de la

cubierta izquierda 1 y abra

dicha cubierta.

Retire el papel atascado.

Presione la posición indicada

para cerrar la cubierta

izquierda 1.

Solución de problemas

GUÍA DE USO 6-25

Vuelva a poner la bandeja de

salida.

Gire la palanca para bajar la

bandeja de proceso del

finalizador.

Quite el papel de la bandeja.

Suba la bandeja de proceso

del finalizador.

Solución de problemas

6-26 GUÍA DE USO

Procesador de documentos opcional

Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de

papel en el procesador de documentos opcional.

Retire el papel de la bandeja

de originales.

Abra la cubierta superior del

procesador de documentos.

Retire el original atascado.

Si el original se rompe, retire

los trozos sueltos del interior

de la máquina.

Levante la unidad de

alimentación de papel A.

Solución de problemas

GUÍA DE USO 6-27

Retire el original atascado.

Si el original se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la máquina.

Quite el original. Para ello, gire

el dial C como se muestra en

la figura.

Vuelva a colocar la unidad de alimentación de papel A en la posición

original y cierre la cubierta superior del procesador de documentos.

Vuelva a cargar los originales en la bandeja del procesador de

documentos.

Finalizador de documentos opcional

Si se produce un atasco de papel en el finalizador de documentos

opcional, consulte las guías de uso correspondientes para solucionar el

atasco.

Separador de trabajos (opcional)

Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de

papel en el separador de trabajos opcional.

Si se ve papel atascado por la

ranura de salida de papel del

separador de trabajos, tire de

él hacia usted para quitarlo.

Si el papel se rompe, retire los

trozos sueltos del interior de la

máquina.

Tire de la palanca de la

cubierta izquierda 1 y abra

dicha cubierta.

Solución de problemas

6-28 GUÍA DE USO

Retire el papel atascado.

Si el papel se rompe, retire los

trozos sueltos del interior de la

máquina.

Presione la posición indicada

para cerrar la cubierta

izquierda 1.

GUÍA DE USO Apéndice-1

Apéndice

• Método de introducción de caracteres............ Apéndice-2

• Papel...............................................................Apéndice-6

• Especificaciones..............................................Apéndice-7

Apéndice-2 GUÍA DE USO

Método de introducción de caracteres

Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla

del panel digital según los pasos que se explican a continuación.

NOTA: Al igual que los teclados de PC, las distribuciones de teclado

disponibles son QWERTY, QWERTZ y AZERTY. Pulse Menú del Sist.,

[Configuración común] y luego [Cambiar] en Teclado para elegir la

distribución que desee. Aquí se utiliza la distribución QWERTY como

ejemplo. Puede utilizar otra distribución siguiendo los mismos pasos.

Pantallas de introducción

Pantalla de introducción de letras en minúsculas

Nro. Pantalla/tecla Descripción

1 Pantalla Muestra los caracteres introducidos.

2 Límite Muestra el número máximo de caracteres.

3 Teclas de

cursor

Pulse estas teclas para mover el cursor en la

pantalla.

4 [Retroceso] Pulse esta tecla para borrar el carácter

situado a la izquierda del cursor.

5 Teclado Pulse el carácter que quiera introducir.

6 [Mayúscula] Pulse esta tecla para escribir letras

mayúsculas.

7 [Minúscula] Pulse esta tecla para escribir letras

minúsculas.

Usar el teclado para ingresar.

Retroceso

Mayúscula Minúscula Nro./símb Espacio

Cancelar Aceptar

Camino

Ingreso: caracter

Límite: caracteres

126

7 8 9 10 11

GUÍA DE USO Apéndice-3

Pantalla de introducción de letras en mayúsculas

Pantalla de introducción de números y símbolos

8 [Nro./símb] Pulse esta tecla para escribir números y

símbolos.

9 [Espacio] Pulse esta tecla para insertar un espacio.

10 [Cancelar] Pulse esta tecla para cancelar los caracteres

escritos y volver a la pantalla previa.

11 [Aceptar] Pulse esta tecla para finalizar la escritura y

volver a la pantalla previa.

Nro. Pantalla/tecla Descripción

Usar el teclado para ingresar.

Retroceso

Mayúscula Minúscula Nro./símb Espacio

Cancelar Aceptar

Camino

Ingreso: caracter

Límite: caracteres

126

Nro. Pantalla/tecla Descripción

12 [S]/[T] Para escribir números o símbolos que no

aparezcan en el teclado, pulse una tecla de

cursor para desplazar la pantalla y ver los

demás números o símbolos que puede

introducir.

Usar el teclado para ingresar.

Retroceso

Mayúscula Minúscula Nro./símb Espacio

Cancelar Aceptar

1/4

Camino

Ingreso: caracter

Límite: caracteres

126

Apéndice-4 GUÍA DE USO

Introducción de caracteres

Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo,

Lista A-1.

Pulse [Mayúscula].

Pulse [L]. La letra L

se muestra en la

pantalla.

Pulse [Minúscula].

Pulse [i], [s], [t] y

[Espacio].

Pulse [Mayúscula].

Pulse [A].

Pulse [Nro./símb].

Pulse [S] o [T] varias veces para ver el teclado con [-] y [1].

Usar el teclado para ingresar.

Retroceso

Mayúscula Minúscula Nro./símb Espacio

Cancelar Aceptar

Camino

Ingreso: caracter

Límite: caracteres

126

Usar el teclado para ingresar.

Retroceso

Mayúscula Minúscula Nro./símb Espacio

Cancelar Aceptar

List

Camino

Ingreso: caracter

Límite: caracteres

126

GUÍA DE USO Apéndice-5

Pulse [-] y [1].

Compruebe que la entrada sea correcta. Pulse [Aceptar].

Usar el teclado para ingresar.

Retroceso

Mayúscula Minúscula Nro./símb Espacio

Cancelar Aceptar

List A-1

1/4

Camino

Ingreso: caracter

Límite: caracteres

126

Apéndice-6 GUÍA DE USO

Papel

En esta sección se explican los tamaños y tipos de papel que se pueden

utilizar en el origen de papel.

Depósitos 1, 2 y depósito de papel opcional

Bandeja manual (bypass)

Tipos admitidos Tamaños de papel admitidos N.º de hojas

Papel normal (60 a 120 g/m

)

Papel reciclado (60 a 120 g/m

)

11 × 17", 8 1/2 × 14", 11× 8 1/2",

8 1/2 × 11", 5 1/2 × 8 1/2", 8 1/2 × 13"

(Oficio II), 8 1/2 × 13 1/2", 8K, 16K,

16KR

550 (64 g/m

)

Papel normal (60 a 120 g/m

)

Papel reciclado (60 a 120 g/m

)

A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, Folio 550 (64 g/m

)

Tipos admitidos Tamaños de papel admitidos N.º de hojas

Papel normal (45 a 200 g/m

)

Papel reciclado (45 a 200 g/m

)

Papel en color (45 a 200 g/m

)

11 × 17", 8 1/2 × 14", 11 × 8 1/2",

8 1/2 × 11", 5 1/2 × 8 1/2", 8 1/2 × 13"

(Oficio II), 8 1/2 × 13 1/2", Executive,

A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, B6R,

8K, 16K, 16KR

Otros tamaños:

Vertical - 3 7/8 a 11 5/8" o

98 a 297 mm

Horizontal - 5 7/8 a 17" o

148 a 432 mm

200 (80 g/m

)

Postales

Oufuku Hagaki (postal de devolución)

Postales (100 × 148 mm)

Postal de devolución (148 × 200 mm)

Sobres Sobre DL, sobre C5, sobre C4, Sobre

n.º 10 (Comercial n.º 10), Sobre n.º 9

(Comercial n.º 9),

Sobre n.º 6 (Comercial n.º 6 3/4),

Monarch, ISO B5, Youkei 2, Youkei 4

Otros tamaños:

Vertical - 3 7/8 a 11 5/8" o

98 a 297 mm

Horizontal - 5 7/8 a 17" o

148 a 432 mm

Transparencia (película OHP) Letter, Letter-R, A4, A4-R 25

GUÍA DE USO Apéndice-7

Especificaciones

NOTA: Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.

Máquina

Elemento

Descripción

Modelo de 25 ppm

Tipo Escritorio

Método de impresión Electrofotografía mediante láser de semiconductores

Tipos de originales admitidos Hojas, libros, objetos tridimensionales (tamaño máximo del original: 11

× 17"/A3)

Sistema de alimentación de

original

Fijo

Gramaje Depósito 1, 2 60 a 120 g/m

(Dúplex: 60 a 80 g/m

)

Bandeja

manual

45 a 200 g/m

Tipo de

papel

Depósito 1, 2 Normal, rugoso, pergamino, reciclado, preimpreso, fino, color,

perforado, membrete, papel grueso, alta calidad, personalizado 1 a 8

(dúplex: igual que símplex)

Bandeja

manual

Normal, transparencia (película OHP), rugoso, pergamino, etiquetas,

reciclado, preimpreso, fino, cartón, color, perforado, membrete, papel

grueso, sobre, alta calidad, personalizado 1 a 8

Tamaño de

papel

Depósito 1, 2 Máximo: 11 × 17"/A3 (Dúplex: 11 × 17"/A3)

Mínimo: 5 1/2 × 8 1/2"/A5R (Dúplex: 5 1/2 × 8 1/2"/A5R)

Bandeja

manual

Máximo: 11 × 17"/A3

Mínimo: 5 1/2 × 8 1/2"/A6R

Nivel de zoom Modo manual: 25 a 400%, incrementos de 1%

Modo automático: Zoom prefijado

Velocidad de

impresión

Símplex 11 × 17"/A3: 12,5 hojas/min

8 1/2 × 14"/B4: 12,5 hojas/min

11 × 8 1/2"/A4: 25 hojas/min

8 1/2 × 11"/A4R: 17,5 hojas/min

B5: 25 hojas/min

B5R: 20 hojas/min

Dúplex 11 × 17"/A3:

9 hojas/min

1/2 × 14"/B4:

9 hojas/min

1 × 8 1/2"/A4: 19 hojas/min

8 1/2 × 11"/A4R: 1

0 hojas/min

: 2

0 hojas/min

B5R

11 hojas/min

Apéndice-8 GUÍA DE USO

Tiempo para realizar la

primera impresión

(A4, alimentación desde

depósito)

4,7 segundos o menos

Tiempo de

calentamient

(22°C/71,6°F,

60%)

Encendido 29 segundos o menos

Bajo

consumo

10 segundos o menos

Reposo 15 segundos o menos

Capacidad

de papel

Depósito 1, 2 500 hojas (80 g/m

)

Bandeja

manual

200 hojas (80 g/m

)

Bandeja de

salida

- Capacidad

Bandeja

superior

250 hojas (80 g/m

)

con

finalizador

incorporado

opcional

100 hojas (80 g/m

)

con

separador de

trabajos

opcional

150 hojas (80 g/m

)

Copia continua 1 a 999 hojas

Sistema de escritura de

imágenes

Láser de semiconductores y electrofotografía

Disco Duro 80 GB (estándar)

Resolución 600 × 600 ppp

Carga

mensual

(Tamaño de

papel: A4

Tipo de

papel:

Normal)

Media 8.000 páginas

áximo 80.000 páginas

Ento

rno de

funcionamie

nto

Temperatura 10 a 32,5°C/50 to 90,5°F

Humedad 15 a 80 %

Altura 2.500 m/8.202 pies máx.

Brillo 1500 lux máximo

Elemento

Descripción

Modelo de 25 ppm

GUÍA DE USO Apéndice-9

Impresora

Dimensiones (Ancho) ×

(Profundo) × (Alto)

22 7/16 × 24 13/16 × 30 3/16" (sólo unidad principal)

570 × 620 × 767,2 mm

Peso (sin cartucho de tóner

ni bote de tóner residual)

165 libras/75 kg

Espacio necesario (Ancho x

Profundo)

28 9/16 × 24 7/16" (con bandeja manual)

725 × 620 mm

Fuente de alimentación 120 V CA, 60 Hz, 11,4 A/220 a 240 V CA, 50 Hz, 5,7 A

Consumo eléctrico 1370 W

Opciones Memoria de extensión, procesador de documentos, depósito de papel,

finalizador de documentos, finalizador incorporado, separador de

trabajo, contador electrónico, kit de copia de seguridad de datos, kit de

FAX, kit de seguridad y kit de actualización PDF

Elemento Descripción

Velocidad de impresión Igual que Velocidad de copia.

Tiempo para realizar la

primera impresión

(A4, alimentación desde

depósito)

4,7 segundos o menos

Resolución 300 ppp (suavizado disponible), 600 ppp, modo rápido 1200

Sistema operativo Windows 2000 (Service Pack 2 o superior), Windows XP, Windows Server

2003, Windows Vista, Apple Macintosh OS 9.x/OS X 10.x

Interfaz Estándar Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad)

Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX)

Lenguaje de descripción de

página

PRESCRIBE

Elemento

Descripción

Modelo de 25 ppm

Apéndice-10 GUÍA DE USO

Escáner

*1 Cuando se utiliza el procesador de documentos (sin escaneado TWAIN)

*2 Cuando se utiliza el kit de actualización PDF

*3 Sistema operativo disponible: Windows 2000 (Service Pack 2 o superior), Windows XP, Windows Vista

*4 Sistema operativo disponible: Windows Vista

Elemento Descripción

Sistema operativo Windows 98 (Second Edition), Windows 2000 (Service Pack 2 o superior),

Windows Me, Windows XP, Windows Vista

Requisitos del sistema CPU: 600 Mhz o superior

RAM: 128 MB o más

Resolución 600 ppp, 400 ppp, 300 ppp, 200 ppp, 200 ×100 ppp, 200 × 400 ppp

(Resolución en modo fax incluida)

Formato de archivo TIFF (compresión MMR/JPEG), JPEG, PDF (compresión MMR/JPEG),

PDF (alta compresión)*

Velocidad de escaneado

1 cara B/N 30 hojas/min

Color 15 hojas/min

2 caras B/N 15 hojas/min

Color 10 hojas/min

(A4 horizontal, 600 ppp, calidad de imagen: original de texto/foto)

Interfaz Ethernet (10 BASE-T/100 BASE-TX)

Protocolo de red TCP/IP

Sistema de

transmisión

Transmisión de PC SMB Escanear a SMB

FTP Escanear a FTP

Transmisión de e-mailSMTP Escanear a e-mail

Escaneado TWAIN*

Origen TWAIN

Escaneado WIA*

GUÍA DE USO Apéndice-11

Procesador de documentos (opcional)

Depósito de papel (opcional)

Elemento Descripción

Método de

alimentación del

original

Alimentación automática

Tipos de

originales

admitidos

Originales en hojas sueltas

Tamaño de papel Máximo: Ledger/A3

Mínimo: Statement-R/A5-R

Gramaje 45 a 160 g/m

Capacidad de

carga

75 hojas (50 a 80 g/m

) máximo

Tamaños de originales mezclados (selección automática): 30 hojas (50 a 80 g/m

)

máximo

Dimensiones

(Ancho) ×

(Profundo) × (Alto)

22 × 19

3/16

× 5

3/16

559 × 487 × 131 mm

Gramaje Aprox. 15.4 libras o menos / aprox. 7 kg o menos

Elemento Descripción

Método de

suministro de

papel

Alimentación por fricción (nº de hojas: 500, 80 g/m

, 2 depósitos)

Tamaño de papel Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", Letter, Letter-R, Statement-R, A3, B4, A4, A4-R,

B5, B5-R, A5-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R

Papel admitido Gramaje: 60 - 120 g/m

Tipos de medio: estándar, reciclado, color

Dimensiones

(Ancho) ×

(Profundo) × (Alto)

7/16

× 24

3/8

× 12

3/16

570 × 618,7 × 309 mm

Gramaje Aprox. 55 libras / aprox. 25 kg

Apéndice-12 GUÍA DE USO

Finalizador de documentos (opcional)

Separador de trabajos (opcional)

Finalizador incorporado

Elemento Descripción

Número de

bandejas

1 bandeja

Tamaño de papel

(Sin grapado)

Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", A3, B4, Folio, 8K: 500 hojas

Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5, 16K: 1,000 hojas

Gramajes de papel

admitidos

Grapado: 80 g/m

o menos

Hojas máximas

para grapado

Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", A3, B4, Folio, 8K: 20 hojas

Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5, 16K: 30 hojas (gramaje 80 g/m

o menos)

Dimensiones

(Ancho) ×

(Profundo) × (Alto)

22 × 20

11/16

× 36

1/16

558 × 526 × 916 mm

Gramaje Aprox. 55 libras / aprox. 25 kg

Elemento Descripción

Número de

bandejas

1 bandeja

Máximo de hojas 100 hojas (80 g/m

)

Tamaño de papel Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", Letter, Letter-R, Executive-R, Statement-R,

A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, Folio

Tipo de papel Gramaje: 45 - 160 g/m

Tipo de papel: normal, reciclado, coloreado, fino

Dimensiones

(Ancho) ×

(Profundo) × (Alto)

7/16

× 17

11/16

× 2

3/4

545 × 450 × 70 mm

Gramaje 3,3 libras o menos / 1,5 kg o menos

Elemento Descripción

Número de

bandejas

1 bandeja

Tamaño de papel Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", A3, B4, Folio, 8K: 250 hojas

(Sin grapado)

Papel admitido

Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5, 16K: 500 hojas

60 a 80 g/m

GUÍA DE USO Apéndice-13

Especificaciones medioambientales

NOTA: Consulte a su distribuidor o al servicio técnico sobre los tipos de

papel recomendados.

Máximo de hojas

para grapado

Ledger, Legal, A3, B4, Folio, 8K: 20 hojas

Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5, 16K: 30 hojas

(Gramaje 80 g/m

o menos)

Dimensiones

(Ancho) ×

(Profundo) × (Alto)

13/16

× 17

11/16

× 6

1/2

325 × 450 × 165 mm

Gramaje 17.6 libras o menos / aprox. 8 kg o menos

Elemento Descripción

Tiempo para pasar a modo de bajo consumo

(predeterminado)

9 minutos

Tiempo para pasar a modo de reposo

(predeterminado)

29 minutos

Tiempo de recuperación desde el modo de bajo

consumo

10 segundos

Tiempo de recuperación desde el modo de

reposo

15 segundos

Copia a 2 caras Estándar

Capacidad de suministro de papel Puede utilizarse papel 100% reciclado

Elemento Descripción

Apéndice-14 GUÍA DE USO

Índice

GUÍA DE USO Índice-1

Índice

Activar y desactivar la administración de

inicio de sesión de usuarios 2-27

Ajuste de la densidad

Auto 3-12

Manual 3-12

Almacenar información en la libreta de

direcciones 2-20

Apagado 3-3

Atasco de papel 6-13

Bandeja manual 6-18

Depósito 1 6-14

Depósito 2 6-16

Depósitos 3 y 4 6-17

Finalizador de documentos 6-27

Finalizador incorporado 6-24

Indicadores de la ubicación del atasco

6-13

Interior de las cubiertas izquierdas 1, 2

y 3 6-19

Precaución 6-14

Procesador de documentos 6-26

Unidad de alimentación del papel 6-22

Unidad dúplex 6-19

Unidad dúplex y depósito 1 6-20

Bandeja manual 1-4

Tamaño y tipo de papel 2-44

Bandeja superior 1-4

Bote de tóner residual 1-3

Sustitución 5-7

Buzón de documentos 3-50

Buzón personalizado

Almacenamiento de documentos 3-50

Edición de documentos 3-55

Envío de documentos 3-53

Impresión de documentos 3-51

Mover documentos 3-55

Unir documentos 3-58

Cable de alimentación

Conexión 2-7

Cable de LAN

Conexión 2-5

Cable USB

Conexión 2-6

Calidad de imagen

Foto 3-13

Texto 3-13

Texto+foto 3-13

Cambio de idioma 2-33

Cambio de prioridad 3-68

Cargador principal 5-9

Cartucho de tóner 1-3

Sustitución 5-7

CD-ROM 2-2

Cepillo de limpieza 1-3

COMMAND CENTER 2-12

Comprobación de nivel

Papel 3-70

Tóner 3-70

Conector de interfaz de red 1-4

Conector de interfaz USB 1-4

Conexión

Cable de alimentación 2-7

Cable de LAN 2-5

Cable USB 2-6

Conexión a tierra de la máquina vi

Configuración de FTP 2-19

Configuración de la fecha y hora 2-8

Configuración de SMB 2-18

Configuración de TCP/IP 2-10, 2-11

Configuración de una red 2-10

Configuración TCP/IP 2-13

Contador

Inserción 4-11

Contenedor de clips 1-2

Índice

Índice-2 GUÍA DE USO

Contrato de licencia de Monotype

Imaging xxi

Convenciones de seguridad i

Convenciones utilizadas en esta guía xxvii

Copia

Ajuste de la densidad 3-12

Copia con desplazamiento 3-21

Copia con intercalación 3-21

Copia con zoom 3-15

Copia dúplex 3-18

Interrumpir copia 3-25

Reservar copia 3-23

Selección de la calidad de imagen 3-13

Vista previa del original 3-11

Copia con zoom

Zoom automático 3-15

Zoom manual 3-15

Zoom prefijado 3-15

Zoom XY 3-16

Cristal de exposición 1-2

Colocación de originales 2-48

Limpieza 5-2

Cristal de paso

Limpieza 5-3

Cubierta de la unidad de alimentación del

papel 1-3

Cubierta de originales 1-2

Limpieza 5-2

Cubierta frontal 1-4

Cubierta izquierda 1 1-2

Cubierta izquierda 2 1-2

Depósito

Carga de papel 2-35

Depósito 1 1-2

Depósito 2 1-2

Destino

Elección en la libreta de direcciones

3-47

Elección por marcación rápida 3-49

Elección por tecla de un toque 3-49

Envío a distintos tipos de destinos

(envío múltiple) 3-49

Elementos incluidos 2-2

E-mail

Enviar como E-mail 3-31

Encendido 3-2

Envío

Enviar a carpeta (FTP) 3-36

Enviar a carpeta (SMB) 3-33

Enviar como E-mail 3-31

Envío de e-mail 2-15

Especificaciones

Depósito de papel Apéndice-11

Escáner Apéndice-10

Especificaciones medioambientales

Apéndice-13

Finalizador de documentos

Apéndice-12

Finalizador incorporado Apéndice-12

Impresora Apéndice-9

Máquina Apéndice-7

Procesador de documentos

Apéndice-11

Separador de trabajos Apéndice-12

Etiquetas de precaución iv

GPL xix

Guía de longitud de papel 1-4, 2-36

Guías de ajuste de la anchura del

papel 1-4, 2-36

Guías que se incluyen 2

Impresión de documentos 3-60

Impresión desde aplicaciones 3-27

Imprimiendo 3-27

Indicador de ubicación de originales

Indicaciones y estado 2-52

Indicador Error 1-2

Indicador Recibir 1-2

Información legal xvii

Instrucciones de seguridad relativas a la

desconexión de la alimentación eléctrica

xiii

Índice

GUÍA DE USO Índice-3

Interfaz de red 2-4

Interfaz USB 2-4

Interruptor principal 1-4

Lengüeta de ajuste de la anchura del papel

1-4

Licencia de SSLeay original xx

Limpiador de rejilla 5-9

Limpieza

Cristal de exposición 5-2

Cristal de paso 5-3

Cubierta de originales 5-2

Rodillo de transferencia 5-5

Separador 5-4

Mango verde 1-3

Memoria USB

Extracción 3-63

Impresión de documentos 3-62

Mensajes de error 6-5

Método de conexión 2-3

Método de introducción de caracteres

Apéndice-2

Modo de bajo consumo 3-5

Modo de bajo consumo automático 3-4

Nombres comerciales xviii

Nombres de los componentes 1-1

Opcional

Contador 4-11

Depósito de papel 4-4

Descripción general del equipo opcional

4-2

Finalizador de documentos 4-9

Finalizador incorporado 4-5

Interfaz serie 4-12

Kit de actualización de PDF 4-12

Kit de copia de seguridad de datos 4-12

Kit de FAX 4-11

Kit de seguridad 4-12

Llave USB 4-12

Procesador de documentos 4-4

Separador de trabajos 4-9

Open SSLeay xix

Originales

Carga en el procesador de

documentos 2-50

Colocación en el cristal de

exposición 2-48

Palanca de la cubierta izquierda 1 1-2

Panel de controles 1-2, 1-5

Pantalla de configuración rápida 3-71

Papel

Antes de cargar 2-34

Carga de sobres 2-39

Carga en la bandeja manual 2-38

Carga en los depósitos 2-35

Comprobación de nivel 3-70

Tamaño y tipo 2-41, Apéndice-6

Placas indicadoras del tamaño del

original 1-2, 2-48

Precauciones de instalación v

Precauciones de uso viii

Preparación 2-1

Preparación de los cables 2-4

Procesador de documentos

Carga de originales 2-50

Cómo cargar originales 2-51

Nombres de los componentes 2-50

Originales admitidos 2-50

Originales no admitidos 2-50

Product Library 2-2

Programa Energy Star xxiv

Ranura para interfaz opcional 1-4

Ranura para memoria USB 1-4

Ranura para tarjeta de memoria 1-4

Reposo 3-5

Índice

Índice-4 GUÍA DE USO

Reposo automático 3-5

Reservar copia 3-23

Resolución Apéndice-8, Apéndice-9

Rodillo de transferencia

Limpieza 5-5

Separador

Limpieza 5-4

Símbolos i

Solución de errores 6-2

Suministro eléctrico vi

Sustitución

Bote de tóner residual 5-7

Cartucho de tóner 5-7

Tamaño del original xxix

Tapa de tarjeta de memoria 1-4

Tiradores de transporte 1-4

Tóner

Comprobación de nivel 3-70

Tope de salida 1-4

Tope del cartucho de tóner 1-3

Trabajos

Cancelación 3-64

Comprobar el estado 3-66

Visualización del registro 3-67

Trabajos de impresión

Interrupción 3-68

Reordenación 3-69

Suspensión 3-68

TWAIN 3-39

Unidad de alimentación del papel 1-3

Varilla del limpiador 1-3

NOTA

Recomendamos usar suministros de nuestra propia marca. No somos responsables de ningún daño

ocasionado por el uso de suministros de terceros en esta máquina.

UTAX GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany

Utax CD 1330 Instrucciones de operación

Marca: Utax

Modelo: CD 1330

Categoría: Fotocopiadoras

Tipo: Instrucciones de operación

Este manual también es adecuado para

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