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Manual de instrucciones del Konftel 300W ESPAÑOL OmniSound® HD: sonido óptimo La tecnología de audio patentada OmniSound®, que incorpora sonido full duplex, garantiza un sonido impresionante y cristalino en ambas direcciones para sus conferencias de audio mediante un micrófono ultrasensible con captación de sonido en 360° y altavoces que ofrecen una potente distribución del sonido para todos los participantes. OmniSound® HD ofrece transmisión de audio HD para llamadas de VoIP. Además de funciones como cancelación de ecos, supresión de ruidos de fondo para reducir los ruidos de fondo que causan distracciones y un ecualizador para el ajuste personal del sonido, se incluyen varias características más. Muévase libremente por la habitación, hable, discuta y debata mientras mantiene una calidad sonora impecable y completamente libre de molestos cortes, vibraciones o ecos. Es lo más parecido al sonido natural que puede obtenerse. DECT cumple la norma GAP DECT: telefonía inalámbrica digital mejorada. Para garantizar la seguridad de las comunicaciones, DECT incluye protocolos de cifrado. Por su parte, la tecnología GAP (perfil de acceso genérico) asegura la interoperabilidad entre los equipos DECT de distintos fabricantes. Por la presente, Konftel AB declara que este equipo de audioconferencia cumple todos los requisitos esenciales y disposiciones relevantes de la Directiva 1999/5/EC. Encontrará una declaración completa en www.konftel.com/doc. ¡Advertencia! No exponga el Konftel 300W, su base de carga ni las baterías a agua o humedad. ¡Advertencia! No abra la carcasa del Konftel 300W. ¡Advertencia! Utilice exclusivamente el adaptador incluido para conectar la unidad a la corriente. ¡Advertencia! Utilice solamente la batería proporcionada o una batería de repuesto recomendada por Konftel. ¡Advertencia! No intente abrir ni modificar la batería. ¡Advertencia! El calor extremo, un cortocircuito o cualquier intento de modificar la batería puede causar que explote o prenda fuego. B Índice Descripción 2 Agenda 22 Generalidades......................................... 2 Mantenimiento........................................ 2 Teclado................................................... 4 Pantalla.................................................. 5 Desplazarse y seleccionar en los menús..... 6 Cómo buscar contactos.......................... 22 Cómo agregar contactos......................... 22 Cómo editar contactos........................... 22 Cómo eliminar contactos........................ 23 Cómo eliminar todos los grupos de audioconferencia................................... 23 Cómo ver el estado de la agenda............. 23 Generalidades 7 Desembalaje........................................... 7 Conectar e instalar la unidad.................... 8 Opción de selección de conectividad con el modo lineal......................................... 9 Utilización con un ordenador.................... 9 Recargar las baterías...............................10 Conecte un sistema DECT grabación 24 Comienzo de la grabación........................24 Función de silencio.................................24 Retención de llamadas............................24 Fin de la grabación.................................24 Cómo escuchar una grabación................ 25 Administración de grabaciones................ 26 Ajuste del indicador de grabación............ 26 Cómo visualizar el estado de las grabaciones.......................................... 26 11 Registro.................................................11 Cómo realizar y contestar llamadas 13 Cómo contestar llamadas........................13 Cómo terminar llamadas..........................13 Cómo realizar llamadas...........................13 Cómo realizar llamadas a tres (DECT).......14 Llamadas VoIP por medio de un PC .........14 Llamadas a través de teléfono Móvil.........15 Ajustes 27 DECT................................................... 27 Selección de idiomas............................. 27 Cómo desactivar los tonos del teclado..... 27 Cómo ajustar la fecha y la hora............... 28 Cómo ajustar el volumen del timbre......... 28 Cambiar la duración del pulso R/Flash..... 28 Cómo ajustar el volumen del micrófono con el móvil conectado........................... 29 Cómo ajustar el sonido (ecualizador)........ 29 Cómo modificar el texto en pantalla......... 29 Hibernar............................................... 29 Actualización......................................... 29 Cómo restablecer los valores predeterminados.................................... 29 Comprobación del estado....................... 30 Opciones accesibles durante la llamada 16 Cómo ajustar el volumen del altavoz.........16 Cómo retener llamadas temporalmente.....16 Cómo terminar llamadas..........................16 Cómo cambiar de línea durante una llamada.................................................17 Guía de audioconferencias 18 Cómo crear grupos de audioconferencia....18 Cómo realizar llamadas a grupos de audioconferencia....................................18 Realizar una llamada a un grupo de audioconferencia temporal (llamada múltiple) utilizando la Guía Rápida...........19 Cómo ver el nombre de los miembros de los grupos de audioconferencia................19 Cómo editar grupos de audioconferencia.. 20 Cómo borrar un grupo de conferencia...... 20 Cómo eliminar todos los grupos de audioconferencia................................... 20 Ajustes de la guía de audioconferencias....21 Cómo ver el estado de la guía de audioconferencias...................................21 Actualización del software 31 Actualizar desde un PC...........................31 Especificaciones técnicas 32 Estación base DECT de Konftel (accesorio)............................................ 33 Servicio técnico y garantía 1 34 Descripción Generalidades El Konftel 300W es un sistema de audioconferencia inalámbrico con batería que se puede conectar a sistemas DECT, a teléfonos móviles o a PC. Admite conexión a una estación base DECT de Konftel o a cualquier sistema DECT compatible con GAP. El sistema de audioconferencia ofrece un sinfín de funciones innovadoras: • Una unidad completamente inalámbrica que proporciona hasta 48 horas de habla sin necesidad de recarga. • OmniSound® HD Tecnología de audio. • La conexión USB permite utilizar el sistema para realizar llamadas VoIP. • El modo lineal permite combinar las tecnologías de conexión (DECT, USB, móvil) y saltar de una a otra fácilmente. • La guía de audioconferencias simplifica el establecimiento de llamadas con varios interlocutores. • Las conversaciones se pueden grabar en una tarjeta de memoria SD y se pueden volver a escuchar más tarde. • El sistema se ha diseñado pensando en el futuro y permite incorporar funciones inteligentes. • Dos años de garantía. Mantenimiento Limpie la unidad con un paño suave y seco. No utilice líquidos. 2 Descripción Altavoz Micrófono Pantalla Teclado Pilotos Puerto de tarjeta de memoria SD Pilotos Azul intermitente Llamada entrante Azul fijo Llamada en curso Rojo intermitente En espera, micrófono y altavoz desactivados Rojo fijo Silencio, micrófono desactivado Batería Puerto Mini USB para conexión al PC Puerto para teléfonos Móvil Puerto de bloqueo de seguridad Puerto de alimentación eléctrica 3 Descripción Teclado FLECHA HACIA ARRIBA Desplazarse por menús, mostrar lista de llamadas MENU, Menú de ajustes C, no/fin/atrás grabación OK, sí/confirmar selección Responder/conectar llamadas y flash Subir volumen Colgar/finalizar llamada Bajar volumen AUDIOCONFERENCIA Marcación automática de grupos de audioconferencia SILENCIO, su interlocutor no podrá oír lo que diga HOLD, pone la llamada en espera FLECHA HACIA ABAJO desplazarse por menús, mostrar lista de llamadas Teclas alfanuméricas, agenda LINE MODE, opciones de conexión Cómo escribir texto Cada tecla tiene asignados diversos caracteres y letras (los que se muestran en el teclado y algunos más; consulte la ilustración de abajo). Pulse la misma tecla repetidamente hasta que aparezca en pantalla el carácter deseado. Si desea escribir dos letras seguidas que se encuentran en la misma tecla, haga una pequeña pausa antes de añadir la segunda letra. Pulse la tecla C para borrar el último carácter introducido. (espacio) . - 1 A B C Å Ä Á À 2 D E F É È 3 G H I 4 J K L 5 M N O Ö Ø Ñ 6 P Q R S 7 T U V Ü Ú 8 W X Y Z 9 0 4 Descripción Pantalla Colgado Intensidad de señal DECT Fecha Hora Carga de la batería Carga completa Menos 1 hora de conversación Descolgado Duración de la llamada Indicador de grabación Menú Line Pulse LINE para entrar y salir de este menú. Menú Pulse MENU para entrar y salir de un menú. Menú actual Submenú Opción marcada – abrir pulsando el botón OK Lista desplazable (indica dónde está la opción marcada en la lista o menú) Lista de opciones de ajuste: Ajustes existentes Opción marcada – seleccionar pulsando el botón OK Lista de nombres: Nombre marcado – seleccionar pulsando el botón OK 5 Descripción Desplazarse y seleccionar en los menús  Pulsar MENU.  Utilice las teclas de flecha para seleccionar la opción que desee en el menú.  Confirmar pulsando OK para seleccionar la opción marcada.  Para cancelar los ajustes o retroceder un nivel en el menú, pulse C.  Vuelva a pulsar MENU para salir del menú.  Recuerde que, una vez modificado un ajuste, tiene que pulsar OK para activarlo. Es posible abrir directamente una opción de un menú pulsando la tecla del número correspondiente a la posición de la opción en el menú (por ejemplo, 1 para abrir AGENDA y 3 para seleccionar MODIFICAR CONT.). Estilo de escritura en las instrucciones En las instrucciones, MENU > AJUSTES (2) significa que hay que:  Pulsar MENU.  Marcar la opción AJUSTES usando las techas de flecha y confirmar pulsando OK para abrir el menú (o pulsar la tecla número 2). Estructura de menús AGENDA AJUSTES GUÍA DE CONF. GRABACIÓN BUSCAR CONT. DECT BUSCAR GRUPO REPRODUCIR NUEVO CONTACTO IDIOMA NUEVO GRUPO CAMBIAR NOMBRE MODIFICAR CONT. SONIDO TECLADO MODIF. GRUPO BORRAR ARCHIVO BORRAR CONT. FECHA Y HORA BORRAR GRUPO BORRAR TODO BORRAR TODO NIVEL DE TIMBRE BORRAR TODO AJUSTES FLASH AJUSTES ESTADO VOLUMEN MÓVIL ESTADO ESTADO EQUALIZADOR TEXTO DE PANT. HIBERNAR ACTUALIZACIÓN CONFIG. INICIAL 6 ESTADO Generalidades Desembalaje  Asegúrese de que la caja contiene todos los componentes del equipo. Si falta alguno de ellos, póngase en contacto con su distribuidor. • • • • • • • Sistema de audioconferencia Konftel 300W Batería Base de carga Cable de alimentación de 7,5 metros para la base de carga/Konftel 300W Adaptador de alimentación Cable USB de 1,5 metros Guías rápidas en varios idiomas Los paquetes con la estación base también incluyen: • • • • • Estación base DECT de Konftel Adaptador de alimentación, cable de 1,5 metros Cable de 1,8 metros para conexión de línea Conectores intermedios para conexión analógica Guías rápidas en varios idiomas 7 Generalidades Conectar e instalar la unidad  Abra la tapa de la batería e introduzca la misma tal y como se indica. Conecte un sistema DECT (consultar página 10), un teléfono o un ordenador tal y  como se indica. (Para conectarlo a teléfonos móviles se necesita un cable de teléfono opcional). Puerto Mini USB para conexión al PC Coloque el sistema de audioconferencia en el centro de la mesa.   Coloque el sistema de audioconferencia al menos a 20 cm de distancia de los usuarios. 8 Generalidades Opción de selección de conectividad con el modo lineal La conexión programada por defecto es DECT, pero es posible elegir entre todas las opciones de conexión disponible e incluso combinarlas. Pulse la tecla LINE MODE.  Seleccione la conexión que desee y pulse OK para confirmar.  Se rellena la casilla en frente de la opción deseada, indicando que esta opción de conectividad puede ser utilizada para llamadas. Pulse la tecla LINE MODE de nuevo para cerrar esta opción.  Las opciones de conectividad se eliminan del mismo modo.  Si ha seleccionado MÓVIL, conecte la llamada en el teléfono móvil y mediante conexión USB utilice un programa de software en el PC (ver páginas 14 y 15).  Durante una llamada puede agregar otra línea, cerrar una línea o pasar de una línea conectada a otra. Utilización con un ordenador Cuando está conectado a un PC, el Konftel 300W actúa como altavoz y micrófono a la hora de realizar llamadas VoIP. Las llamadas VoIP se transmiten como paquetes de datos a través de la red/Internet. Para llamadas por medio de ordenador, necesita un software VoIP (por ejemplo Microsoft Lync o Skype®) o un servicio para conferencias Web por medio del cual se puedan comunicar varias personas y compartir documentos mediante su navegador web o software de cliente especial.  Conecte el Konftel 300W a un ordenador usando el cable USB suministrado.  Seleccione Konftel 300W USB Audio como unidad de sonido en el ordenador.  Pulse la tecla LINE MODE.  Seleccione USB y pulse OK para confirmar. 9 Generalidades Recargar las baterías El Konftel 300W le avisa cuando la capacidad de la batería restante es inferior a una hora de tiempo de habla. Emite una señal audible y el LED parpadea tres veces. También comienza a parpadear el símbolo de recarga de batería en la pantalla. Recargue el Konftel 300W colocándolo sobre el soporte de carga.   La batería también se puede cargar enchufando el cable de alimentación en el Konftel 300W. Baterías: La batería tiene un botón para mostrar la carga que le queda. El Konftel 300W se proporciona con una batería cargada, pero puede ser necesario cargarla por completo dependiendo del tiempo que haya estado almacenado. Una batería completamente cargada proporciona 48 horas aproximadamente de tiempo de habla o 20 días en modo inactivo. El Konftel 300W cambia automáticamente a modo pausa tras unos minutos de inactividad. ¡Advertencia! • No intente abrir ni modificar la batería. • No expongala batería a agua ni a fuentes de calor extremo. • El calor extremo, un cortocircuito o cualquier intento de modificar la batería puede causar que explote o prenda fuego. • Utilice solamente la batería proporcionada o una batería de repuesto recomendada por Konftel. Cargador de batería (opcional) EL cargador de batería opcional permite la recarga externa de una o dos baterías. El estado de la carga es indicado por el LED para cada canal de carga en el cargador. El Led está rojo durante la carga y pasa a ser verde cuando la batería está totalmente cargada. Un LED parpadeando en rojo indica que la batería está dañada y que es necesario cambiarla. 10 Conecte un sistema DECT El equipo Konftel 300W se puede conectar a sistemas DECT compatibles con GAP de distintas marcas. El paquete Konftel 300W con la estación base DECT de Konftel proporciona una solución para oficinas que no tengan un sistema DECT compatible. Registro Para poder utilizar el equipo Konftel 300W, primero hay que registrarlo en la estación base. Para ello, tanto la estación base como el equipo Konftel 300W tienen que estar en modo de registro. Aquí explicamos cómo efectuar el registro en una estación base DECT de Konftel. Siga el mismo procedimiento para registrar su Konftel 300W en estaciones base de otros fabricantes. Si tiene alguna duda, consulte el manual de instrucciones de su estación base o póngase en contacto con el administrador de la centralita de su empresa.  Si ha adquirido un Konftel 300w con una estación base Konftel, el sistema de audioconferencia ya estará registrado con la estación base. Solamente necesitará registrarlo si ha adquirido la estación base por separado o si está utilizando una estación base de otro fabricante. Para poner la estación base DECT de Konftel en modo de registro  Presione y mantenga presionada la tecla/LED sobre la estación base durante al menos 3 segundos. El LED parpadea rápidamente. La estación base ya está en modo de registro. Cuando finalice la operación de registro, el piloto dejará de parpadear. Si la estación base no detecta un teléfono DECT en un plazo de 10 minutos, el modo de registro se desactivará de manera automática.  Las estaciones base DECT de Konftel se configuran de manera automática en modo registro al conectarlas a la fuente de alimentación. Tecla-piloto 11 Conecte un sistema DECT Registrar el Konftel 300W con una estación base DECT.  Seleccione MENU > AJUSTES> DECT > REGISTRAR (2,1,2) para iniciar la guía de registro en el Konftel 300W.  Por favor, tenga en cuenta que debe confirmar todas sus selecciones presionando OK.  Seleccione la base (1–4).  Se pueden registrar cuatro estaciones base en el Konftel 300W. Si no hay ninguna programada, seleccione la número 1. Los números en uso llevan una marca.  Introduzca el código de seguridad de la estación base (código PIN).  El código predeterminado es 0000 para la estación base DECT de Konftel. Compruebe con el administrador de centralita de su empresa en caso de que se esté utilizando un sistema DECT diferente. El equipo Konftel 300W se pone en modo de registro y busca una estación base que se encuentre en el mismo modo. Espere hasta recibir confirmación de que el registro se ha completado. (La estación base tiene que estar en modo de registro.)  Puede interrumpir el registro en cualquier momento pulsando la tecla C. Si el registro se realiza correctamente, la pantalla muestra el mensaje Listo. Ya puede utilizar su Konftel 300W. En la página 27 encontrará otras opciones de menú y configuración. Si el equipo no se registra en la estación base Si el registro no se realiza correctamente, la pantalla muestra el mensaje Fallo. Existen varias razones por las que el registro puede fallar: • El código de seguridad es incorrecto (verifíquelo con el administrador de la centralita de su empresa) • El código PARK es incorrecto o no se ha introducido (verifíquelo con el administrador de la centralita de su empresa) • No hay ninguna estación base dentro de la zona de cobertura o no hay ninguna en modo de registro 12 Cómo realizar y contestar llamadas Cómo contestar llamadas Cuando se recibe una llamada, el equipo emite un tono de llamada y los pilotos azules empiezan a parpadear.  Pulse para responder. Los pilotos muestran una luz azul fija. La duración de la llamada se indica en pantalla. Cómo terminar llamadas  Pulse la tecla . Cómo realizar llamadas  Marque el número.  Pulse la tecla . Se establece una llamada al número introducido y los pilotos muestran una luz azul fija. La duración de la llamada se indica en pantalla. O bien:  Pulse la tecla .  Marque el número. Se establece una llamada al número introducido y los pilotos muestran una luz azul fija. La duración de la llamada se indica en pantalla. Rellamada  Pulse una tecla de flecha. El último número marcado aparece en pantalla.  Utilice las teclas de flecha para consultar los últimos números marcados.  Pulse la tecla . Se realiza una llamada al número seleccionado. Cómo realizar llamadas desde la agenda En la página 22 se explica cómo agregar contactos a la agenda y cómo modificarlos.  Mantenga pulsada una tecla numérica durante dos segundos. La agenda aparece en pantalla. Los nombres almacenados figuran en orden alfabético, empezando por la primera letra de la tecla numérica.  Utilice las teclas de flecha para consultar la agenda.  Pulse la tecla . Se realiza una llamada al contacto seleccionado. 13 Cómo realizar y contestar llamadas Cómo realizar llamadas a tres (DECT) El método más sencillo para establecer una llamada múltiple es utilizar la guía de audioconferencias (consulte la página 18). Puede agregar otra persona a una llamada en curso funciona como un Flash/pulso R, es del siguiente modo: Durante la llamada, la tecla decir, transmite comandos a la centralita.  Esta descripción es válida solamente para llamadas DECT.  Por favor, tenga en cuenta que puede que tenga que utilizar otras teclas aparte de F3 y F para enviar órdener al operario del teléfono/PBX para enlazar una llamada y volver a una llamada en activo. Póngase en contacto con el administrador de la centralita si no funcionan estas teclas. Puede que sea necesario modificar el pulso-R/flash (consultar página 28).  Pulse la tecla (F). El teléfono emitirá un segundo tono de marcado.  Marque el número del segundo participante y espere a que conteste. (F) y, a continuación, la tecla 3.  Pulse de nuevo la tecla Ahora, los tres interlocutores participan en la misma llamada. Si no obtiene respuesta al marcar el segundo número:  Regrese a la primera llamada pulsando la tecla (F). Llamadas VoIP por medio de un PC Se presupone que el ordenador está encendido, se está utilizando el software VoIP (p. ej., se está ejecutando Skype® o servicio de conferencia web) y que el sistema Konftel está conectado al ordenador mediante el cable USB. Seleccione Konftel 300W USB Audio como unidad de sonido en el ordenador. Modo de selección de línea Pulse LINE MODE y seleccione USB como línea de teléfono. Pulse OK para confirmar.  Se rellena la casilla en frente de la opción USB, indicando que esta opción de conectividad puede ser utilizada para llamadas. Si no las va a utilizar, puede descartar las otras opciones de conectividad siguiendo el  mismo procedimiento.  Puede combinar todas las opciones de conectividad disponibles. Pulse la tecla LINE MODE de nuevo para cerrar esta opción.   Durante una llamada puede agregar otra línea, cerrar una línea o pasar de una línea conectada a otra. 14 Cómo realizar y contestar llamadas Cómo realizar llamadas VoIP  Pulse la tecla . El sistema Konftel 300W pasa al modo de llamada, y los pilotos se encienden con una luz azul fija.  En el programa de software VoIP del ordenador, indique si desea iniciar una llamada con un usuario o con varios usuarios. El sistema Konftel 300W funciona como el altavoz y el micrófono del ordenador. Cómo contestar llamadas VoIP  Pulse la tecla . El sistema Konftel 300W pasa al modo de llamada, y los pilotos se encienden con una luz azul fija.  En el programa de software VoIP del ordenador, indique si desea contestar la llamada. El sistema Konftel 300W funciona como el altavoz y el micrófono del ordenador. Cómo terminar llamadas VoIP  Finalice la llamada en el programa de software VoIP del ordenador y ajuste el sistema Konftel 300W al modo inactivo pulsando . Ahora, el sistema Konftel 300W sólo funciona como el altavoz del ordenador. Llamadas a través de teléfono Móvil Se presupone que el sistema Konftel 300W está conectado a un teléfono Móvil mediante el cable correspondiente (accesorio opcional). Seleccione MÓVIL como línea telefónica Pulse LINE MODE y seleccione MÓVIL como línea de teléfono. Pulse OK para confirmar.  Se rellena la casilla en frente de la opción MÓVIL, indicando que esta opción de conectividad puede ser utilizada para llamadas. Si no las va a utilizar, puede descartar las otras opciones de conectividad siguiendo el  mismo procedimiento.  Puede combinar todas las opciones de conectividad disponibles. Pulse la tecla LINE MODE de nuevo para cerrar esta opción.   Durante una llamada puede agregar otra línea, cerrar una línea o pasar de una línea conectada a otra. Cómo realizar llamadas mediante un teléfono móvil para activar el Konftel 300W.  Pulse  Marque el número en el teléfono móvil como de costumbre. El sistema Konftel 300W funciona ahora como el altavoz y el micrófono del teléfono móvil. Los pilotos muestran una luz azul fija. Cómo terminar llamadas  Termine la llamada en el teléfono móvil. para apagar el sistema Konftel 300W.  Pulse la tecla 15 Opciones accesibles durante la llamada Cómo ajustar el volumen del altavoz  Ajuste el volumen del altavoz mediante los botones y . Cómo ajustar el volumen del altavoz cuando hay varias líneas conectadas Si hay seleccionadas varias líneas, puede ajustar el volumen del altavoz para cada línea por separado. Esto resulta útil si las líneas tienen volúmenes distintos. Pulse la tecla  o para visualizar la configuración actual del volúmen. El volumen principal actual aparece en pantalla. Encima hay tres indicadores de volumen más pequeños que se pueden utilizar para ajustar las dos líneas de conexión. Aumente o disminuya el volumen del altavoz para todas las líneas normalmente  utilizando las teclas y . Utilice las teclas de flecha para marcar una u otra línea conectada.  Ajuste el volumen del altavoz para la línea de conexión seleccionada utilizando las  teclas y . Cómo retener llamadas temporalmente Silencio  Pulse (Silencio) para desactivar el micrófono. La luz de los LED cambia de azul a rojo. Su interlocutor no podrá oír lo que diga.  Pulse (Silencio) para volver a la llamada. Retención de llamadas  Pulse HOLD para poner la llamada en espera. Los pilotos cambian de azul a rojo (intermitente). El micrófono y el altavoz se desactivan y la llamada queda en espera.  Pulse HOLD para volver a la llamada. Cómo terminar llamadas  Pulse la tecla para terminar la llamada. 16 Opciones accesibles durante la llamada Cómo cambiar de línea durante una llamada Cómo conectar otra línea durante una llamada Durante una llamada es posible agregar otra línea o cambiar entre las líneas conectadas.  Pulse la tecla LINE MODE durante la llamada. En pantalla aparece un indicador delante de la línea seleccionada.  Utilice las teclas de flecha para seleccionar la línea que desee conectar y confirme la selección pulsando OK. Si selecciona USB o MÓVIL, se abrirá dicha línea. A continuación podrá conectar la llamada a través del ordenador o el teléfono móvil. Si selecciona DECT, escuchará el tono de marcado. Marque el número en el sistema Konftel 300W o utilice la agenda. Pulse la tecla LINE MODE de nuevo para cerrar esta opción.  Cómo poner una línea en espera durante una llamada  Pulse la tecla LINE MODE durante la llamada.  Utilice las teclas de flecha para seleccionar la línea que desee poner en espera y pulse la tecla HOLD. El indicador situado delante de la línea seleccionada comenzará a parpadear.  Repita los pasos anteriores para volver a activar la línea. Pulse la tecla LINE MODE de nuevo para cerrar esta opción.  Cómo desconectar una línea durante una llamada  Pulse la tecla LINE MODE durante la llamada.  Utilice las teclas de flecha para seleccionar la línea que desee desconectar y confirme la selección pulsando . El indicador situado delante de la línea seleccionada desaparecerá, y la línea quedará desconectada. Las demás llamadas pueden continuar. Pulse la tecla LINE MODE de nuevo para cerrar esta opción.  17 Guía de audioconferencias La guía de audioconferencias permite crear 20 grupos de audioconferencia con hasta seis miembros por grupo. De este modo podrá llamar a los diversos participantes de la reunión con sólo pulsar unas teclas. Es posible que deba realizar algunos ajustes en el sistema Konftel 300W para que sea compatible con la centralita. En la página 21 de este manual de instrucciones encontrará más información. Por favour, tenga en cuenta que la guía de conferencia se utiliza para llamadas DECT.  Las llamadas mediante USB se conectan por medio del PC y las llamadas MÓVIL desde el MÓVIL. Cómo introducir texto mediante el teclado En la página 4 de estas instrucciones se explica cómo utilizar el teclado para introducir texto. Cómo crear grupos de audioconferencia  Seleccione MENU > GUÍA DE CONF. > NUEVO GRUPO (3,2).  Introduzca un nombre para el grupo y pulse OK para confirmar.  Pulse OK para introducir al primer interlocutor.  Escriba el nombre del primer interlocutor y pulse OK para confirmar. Escriba el número y pulse OK para confirmar.  Pulse OK para añadir a otro interlocutor y repita los pasos anteriores.  Para finalizar, pulse C. Cómo realizar llamadas a grupos de audioconferencia  Pulse la tecla (audioconferencia).  Seleccione el grupo de audioconferencia al que desee llamar.  Puede utilizar las teclas de flecha para pulsar un botón alfanumérico y avanzar hasta el primer nombre que empiece por esa letra en la lista.  Pulse OK si desea ver quién está incluido en el grupo antes de realizar la llamada. para llamar.) (Pulse de nuevo OK o directamente si desea realizar la llamada sin comprobar primero quién está Pulse incluido en el grupo. El sistema Konftel 300W llama a la primera persona y solicita que usted confirme cuando la persona responde.  Pulse OK cuando la primera persona haya respondido.  Repita el procedimiento para cada persona del grupo. 18 guía de conferencia Si no hay respuesta:  Pulse C si una de las personas con las que está intentando ponerse en contacto no responde. La guía de audioconferencias le preguntará si desea volver a marcar el número de la persona que no ha contestado.  Pulse OK o C. Si no desea volver a marcar el número (C), deberá confirmar si desea cerrar la guía de audioconferencias o continuar con la persona siguiente.  Pulse OK para continuar o C para cerrar la guía. Cuando se cierre la guía, se habrá conectado con hasta seis personas y podrá comenzar la audioconferencia.  Tenga en cuenta que también puede llamar a un grupo de audioconferencia a través de la opción BUSCAR GRUPO del menú GUÍA DE CONF. Realizar una llamada a un grupo de audioconferencia temporal (llamada múltiple) utilizando la Guía Rápida.  Pulse la tecla (audioconferencia).  Seleccione la opción GUÍA RÁPIDA mediante las teclas de flecha. Pulse OK para confirmar. La guía rápida le pedirá que marque el primer número.  Marque el número de teléfono de la primera persona. Pulse OK para confirmar.  Pulse OK cuando la primera persona haya respondido.  Pulse OK para llamar a otra persona y repita los pasos anteriores. Pulse C cuando haya terminado de llamar a todas las personas que desee que participen en la conferencia. Si alguna persona no contesta, siga los pasos para iniciar una llamada con un grupo de audioconferencia memorizado (consulte arriba). Cómo ver el nombre de los miembros de los grupos de audioconferencia  Seleccione MENU > GUÍA DE CONF. > BUSCAR GRUPO.  Marque el grupo que desee y pulse OK. Se mostrarán los nombres de los miembros del grupo de audioconferencia.  Pulse C para regresar al menú GUÍA CONFERENCIA o MENU para salir del menú. para llamar al grupo. Pulse OK o 19 guía de conferencia Cómo editar grupos de audioconferencia  Seleccione MENU > GUÍA DE CONF. > MODIF. GRUPO (3,3). Aquí puede cambiar el nombre de los grupos de audioconferencia, agregar o eliminar miembros de los grupos, y cambiar el nombre y el número de teléfono de cada miembro.  Seleccione la opción deseada en el menú utilizando las teclas de flecha y pulse OK para confirmar. Se mostrarán los nombres de los grupos de audioconferencia.  Marque el grupo que desee modificar y pulse OK para confirmar.  Marque la persona que desee modificar y pulse OK para confirmar.  Realice el cambio y pulse OK para confirmar.  Para borrar un número o una letra de un nombre, pulse C. Si desea cancelar el cambio y dejar el nombre o el número como estaba, pulse C hasta que aparezca el menú GUÍA CONFERENCIA. Cómo borrar un grupo de conferencia  Seleccione MENU > GUÍA DE CONF. > BORRAR GRUPO (3,4).  Marque el grupo que desee y pulse OK.  Confirme que realmente desea eliminar el grupo pulsando OK o cancele la operación pulsando C. Cómo eliminar todos los grupos de audioconferencia  Seleccione MENU > GUÍA DE CONF. > BORRAR TODO (3,5).  Confirme que realmente desea eliminar todos los grupos pulsando OK o cancele la operación pulsando C. 20 guía de conferencia Ajustes de la guía de audioconferencias Cuando se va a iniciar una llamada múltiple, se genera una señal especial (pulso R o flash) que transmite el comando (petición, regreso y conferencia) a la centralita. Puede que sea necesario cambiar el tipo de señal si las llamadas se establecen a través de una centralita. Las centralitas de distinto tipo requieren señales diferentes. Estos requisitos deberían figurar en los datos técnicos de cada centralita. En el sitio web de Konftel se indican los ajustes necesarios para las centralitas más comunes.  Seleccione MENU > GUÍA DE CONF. > AJUSTES (3,6).  Introduzca el comando de petición de un nuevo tono de marcado y pulse OK para confirmar. (El ajuste básico es “F”).  Introduzca el comando de conexión de todos los participantes a una llamada múltiple y pulse OK para confirmar. (El ajuste básico es “F3”).  Introduzca el comando de regreso a la llamada original y pulse OK para confirmar. (El ajuste básico es “F1”). Si surgen problemas al realizar llamadas múltiples: Puede que sea necesario modificar la duración del pulso para que funcione correctamente con la centralita. Consulte la sección “Cambiar la duración del pulso R/Flash” en la página 28. Puede que la centralita no esté programada para admitir llamadas múltiples o que el procedimiento sea diferente. Póngase en contacto con el administrador del teléfono o con el proveedor del servicio. Cómo ver el estado de la guía de audioconferencias  Seleccione MENU > GUÍA DE CONF. > ESTADO (3,7). En la pantalla se indicará el número de grupos de audioconferencia memorizados y el número de grupos que se pueden agregar. 21 Agenda El sistema Konftel 300W tiene una agenda con capacidad para 200 entradas. En la página 13 se explica cómo realizar llamadas a través de la agenda. Cómo introducir texto mediante el teclado En la página 4 de estas instrucciones se explica cómo utilizar el teclado para introducir texto. Cómo buscar contactos El modo más sencillo de buscar un contacto en la agenda es mantener pulsada una tecla alfanumérica durante dos segundos (consulte la página 13). También puede buscar un contacto a través del menú AGENDA.  Seleccione MENU > AGENDA > BUSCAR CONT. (1,1).  Marque el contacto que desee.  Puede utilizar las teclas de flecha para pulsar un botón alfanumérico y avanzar hasta el primer nombre que empiece por esa letra en la lista.  Pulse OK or para llamar al contacto seleccionado, C para regresar al menú AGENDA o MENU para salir del menú. Cómo agregar contactos  Seleccione MENU > AGENDA > NUEVO CONTACTO (1,2).  Escriba el nombre del contacto y pulse OK para confirmar.  Escriba el número y pulse OK para confirmar.  Para agregar otro contacto, pulse OK; para salir del menú, pulse MENU. Cómo editar contactos  Seleccione MENU > AGENDA > MODIFICAR CONT. (1,3).  Seleccione el contacto que desee modificar. Pulse OK para confirmar.  Realice el cambio y pulse OK para confirmar.  Para borrar un número o una letra de un nombre, pulse C. Si desea cancelar el cambio y dejar el nombre o el número como estaba, pulse C hasta que aparezca el menú AGENDA. 22 agenda Cómo eliminar contactos  Seleccione MENU > AGENDA > BORRAR CONT. (1,4).  Marque el contacto que desee y pulse OK.  Confirme que realmente desea eliminar el contacto pulsando OK o cancele la operación pulsando C. Cómo eliminar todos los grupos de audioconferencia  Seleccione MENU > AGENDA > BORRAR TODO (1,5).  Confirme que realmente desea eliminar todos los contactos pulsando OK o cancele la operación pulsando C. Cómo ver el estado de la agenda  Seleccione MENU > AGENDA > ESTADO (1,6). En la pantalla se indicará el número de contactos memorizados y el número de contactos que se pueden agregar. 23 grabación Es posible grabar una conferencia telefónica en una tarjeta de memoria SD (Secure Digital) para poder escucharla más tarde. Es posible grabar una llamada en curso y usar el Konftel 300W como dictáfono. En la pantalla aparecerá un símbolo intermitente durante la grabación. Cada 20 segundos se escuchará un pitido para que las demás partes de la llamada sepan que se está grabando. El pitido puede desactivarse (consulte la página 26). La llamada grabada se guarda en la tarjeta de memoria. El nombre del documento es la hora a la que empezó la grabación (p. ej. 14-35-01.wav) y se guarda en una carpeta con la fecha actual. Este nombre puede cambiarse cuando la grabación haya terminado (consulte la página 26). Comienzo de la grabación No olvide avisar a todas las partes que intervienen en la llamada antes de empezar a grabar. Durante una llamada, pulse REC /C y pulse OK para confirmar.  El símbolo de grabación parpadea en la pantalla. Función de silencio Pulse la tecla de  (Silencio) para desactivar el micrófono. La luz de los LED cambia de azul a rojo. La otra parte no puede oír lo que usted dice y sólo se graba la parte llamada. Retención de llamadas Pulse la tecla HOLD para poner la llamada en espera.  La luz de los LED cambia de azul a rojo intermitente. El micrófono y los altavoces se desactivan y la llamada queda en espera. Ninguna de las partes se grabará ahora. Fin de la grabación Pulse REC/C y pulse OK para confirmar.  El símbolo de grabación ya no aparece en la pantalla.  Si está grabando una llamada y esta termina, se le preguntará si desea detener la grabación. 24 grabación Cómo escuchar una grabación Puede escuchar una audioconferencia grabada en el Konftel 300W o en un ordenador utilizando un lector de tarjetas de memoria SD. Las grabaciones se guardan en formato .wav y se pueden reproducir en el dispositivo de reproducción que usted elija. Cómo escuchar las grabaciones en el Konftel 300W:  Seleccione MENU > GRABACIÓN > REPRODUCIR (4,1).  Seleccione la carpeta que desee (fecha) y pulse OK para confirmar. Se muestra una lista de todas las grabaciones correspondientes a la fecha especificada, cada una de ellas con nombres, fecha, hora y duración.  Seleccione la grabación que desee e inicie la reproducción pulsando OK. Cómo ajustar del volumen de altavoz  Aumente el volumen pulsando el botón ; para reducirlo, pulse . Cómo hacer una pausa en la reproducción  Haga una pausa en la reproducción pulsando OK.  Reanude la reproducción pulsando OK de nuevo. Cómo avanzar en la grabación durante la reproducción  Puede avanzar en la grabación pulsando la flecha hacia abajo o retroceder pulsando la flecha hacia arriba.  La grabación avanza unos 10 segundos cada vez que se pulsa la tecla. También puede avanzar en la grabación: Tecla Tecla Tecla Tecla 3 6 1 4 – – – – Avanzar 1 minuto Avanzar 10 minutos Retroceder 1 minuto Retroceder 10 minutos Cómo detener la reproducción  Pare la reproducción pulsando C. 25 grabación Administración de grabaciones Cómo modificar el nombre de archivo de una grabación  Por defecto, el nombre de la grabación será la hora a la que se inició.  Seleccione MENU > GRABACIÓN > CAMBIAR NOMBRE (4,2).  Seleccione la carpeta que desee y pulse OK para confirmar.  Marque la grabación que desea editar y pulse OK.  Realice el cambio y pulse OK para confirmar.  Para borrar un número o una letra de un nombre, pulse C. Si desea cancelar el cambio y dejar el nombre o el número como estaba, pulse C repetidamente hasta que aparezca el menú GRABACIÓN Cómo eliminar una grabación  Seleccione MENU > GRABACIÓN > BORRAR ARCHIVO (4,3).  Marque la carpeta que desee y pulse OK.  Marque la grabación que desea borrar y pulse OK.  Confirme que realmente desea eliminar la grabación pulsando OK de nuevo o cancele la operación pulsando C. Cómo eliminar todas las grabaciones  Seleccione MENU > GRABACIÓN > BORRAR TODO (4,4).  Confirme que realmente desea eliminar todas las grabaciones pulsando OK de nuevo o cancele la operación pulsando C. Ajuste del indicador de grabación Cada 20 segundos se escuchará un breve pitido para que todas las partes de la llamada sepan que se está grabando. Esta opción puede desactivarse.  Seleccione MENU > GRABACIÓN > AJUSTES (4,5).  Haga su selección y pulse OK para confirmar. Cómo visualizar el estado de las grabaciones  Seleccione MENU > GRABACIÓN > ESTADO (4,6). En la pantalla se indica el número de grabaciones, la cantidad total de memoria que ocupan las llamadas grabadas y cuántas horas de grabación quedan hasta que la tarjeta de memoria esté llena. 26 Ajustes DECT Seleccionar una estación base DECT  Seleccione MENU > AJUSTES > DECT > BASE (2,1,1). La opción AUTO y las estaciones base registradas se muestran como opciones dentro del menú. AUTO significa que el Konftel 300W selecciona automáticamente la estación base registrada que tenga la mayor fortaleza de señal. Registrar con una estación base  Seleccione MENU > AJUSTES > DECT > REGISTRO (2,1,2). Se inicia la guía de resgistro Konftel 300W. Consulte la página 12 para una descripción detallada del proceso de registro. Anular el registro de una estación base. Esta opción solamente funciona con una estación base Konftel DECT.  Seleccione MENU > AJUSTES > DECT > ANULAR REG. (2,1,3). El Konftel 300W muestra una lista de los teléfonos que han sido registrados con esta estación base DECT de Konftel. Hay una casilla marcada en frente del nombre del teléfono que está utilizando (Konftel 300W).  Marque el teléfono que desee eliminar y pulse OK para eliminarlo.  Introduzca el código PIN de la estación(0000) y confirme su selección presionando OK. Selección de idiomas  Seleccione MENU > AJUSTES > IDIOMA (2,2).  Seleccione el idioma que desee y pulse OK para confirmar. Cómo desactivar los tonos del teclado Puede seleccionar si desea o no que se escuche un tono cada vez que pulse una tecla. Tenga en cuenta que este tono no tiene nada que ver con el que se escucha al marcar un . número en el modo de llamada  Seleccione MENU > AJUSTES > SONIDO TECLADO (2,3).  Haga su selección y pulse OK para confirmar. 27 Ajustes Cómo ajustar la fecha y la hora Cómo cambiar la fecha  Seleccione MENU > AJUSTES > FECHA Y HORA > FECHA (2,4,1).  Cambie el año (números intermitentes) mediante las teclas de flecha o escribiendo la cifra correcta con el teclado. Pulse OK para confirmar. Realice el mismo procedimiento con el mes y con el día. Cómo cambiar la hora  Seleccione MENU > AJUSTES > FECHA Y HORA > HORA (2,4,2).  Cambie la hora (números intermitentes) mediante las teclas de flecha o escribiendo la cifra correcta con el teclado. Pulse OK para confirmar. Siga el mismo procedimiento con los minutos. Cómo cambiar el formato de la hora  Seleccione MENU > AJUSTES > FECHA Y HORA > FORMATO HORA (2,4,3).  Seleccione el formato de 12 ó 24 horas mediante las teclas de flecha y pulse OK para confirmar. Cómo ajustar el volumen del timbre  Seleccione MENU > AJUSTES > NIVEL DE TIMBRE (2,5).  Haga su selección y pulse OK para confirmar.  Hay seis volúmenes distintos y un modo silencioso. Se escucha el tono de cada volumen seleccionado. Si se selecciona el modo silencioso, cuando se recibe una llamada entrante parpadea un piloto del teléfono. Cambiar la duración del pulso R/Flash El pulso R/Flash (registrar rellamada) se utiliza para solicitar una nueva línea a la centralita. Es posible que los distintos países o los distintos tipos de centralita requieran duraciones diferentes para la activación del pulso R/Flash. Los requisitos de duración deberían figurar en los datos técnicos de las centralitas.  Seleccione MENU > AJUSTES > FLASH (2,6).  Haga su selección y pulse OK para confirmar. Algunos ejemplos de ajustes válidos son: 100 ms: Escandinavia, Europa, Siemens HiPath 300 ms: Alemania, Francia, Israel 500 ms : EE.UU. 28 Ajustes Cómo ajustar el volumen del micrófono con el móvil conectado El micrófono del sistema Konftel 300W tiene siete ajustes de volumen. Si el volumen de las llamadas realizadas a través de teléfono móvil es muy bajo o muy alto, puede ajustarlo fácilmente según sea necesario.  Seleccione MENU > AJUSTES > VOLUMEN MÓVIL (2,7).  Haga su selección y pulse OK para confirmar. Cómo ajustar el sonido (ecualizador) La reproducción del sonido se puede ajustar al timbre necesario (BAJO, NEUTRA y BRILLO).  Seleccione MENU > AJUSTES > EQUALIZADOR (2,8).  Haga su selección y pulse OK para confirmar. Cómo modificar el texto en pantalla El texto que aparece en pantalla se puede modificar cuando el sistema Konftel 300W se encuentra en modo inactivo.  Seleccione MENU > AJUSTES > TEXTO DE PANT. (2,9).  Borre el texto existente pulsando C e introduzca el texto nuevo. Pulse OK para confirmar. Hibernar Es posible desactivar el modo de hibernar.  Seleccione MENU > AJUSTES > HIBERNAR (2,0). Actualización Esta opción del menú reinicia el Konftel 300W en modo actualización. Consulte la página 31. Cómo restablecer los valores predeterminados El menú AJUSTES incluye una opción que permite restablecer todos los valores predeterminados. Tenga en cuenta que con esta opción también se eliminan todos los contactos de la agenda y todos los grupos guardados en la guía de audioconferencias.  Seleccione MENU > AJUSTES > CONFIG. INICIAL.  Confirme que realmente desea restablecer los valores predeterminados pulsando OK de nuevo o cancele la operación pulsando C. 29 Ajustes Comprobación del estado Si necesita comprobar la versión de software o el número de serie:  Seleccione MENU > AJUSTES > ESTADO (5). 30 Actualización del software El Konftel 300W se está mejorando continuamente con características inteligentes y su software puede ser actualizado para asegurar que la unidad ejecuta siempre la última versión del software. Actualizar desde un PC Instalación de Konftel Upgrade utility Visite www.konftel.com/upgrades y seleccione Konftel 300W.  Haga clic en el vínculo de descarga de Konftel Upgrade utility.  Instale el software en el ordenador.  Siga las instrucciones del programa de instalación. Recomendamos abrir y leer el documento de instrucciones de instalación (PDF). Reinicie el Konftel 300W en modo actualizar Conecte el sistema Konftel 300W al ordenador mediante el cable USB.   Seleccione MENU > AJUSTES > ACTUALIZACIÓN.  Confirme que realmente desea reiniciar en modo actualización pulsando OK, o cancele la operación pulsando C.  También puede reiniciar la unidad en modo actualización presionando la tecla MENU mientras se enciende el Konftel 300W, por ejemplo al introducir la batería. Actualización del software Abra el programa de software Konftel Upgrade utility en el ordenador desde el menú  Inicio. Siga las instrucciones del asistente. Recomendamos abrir y leer el documento de instrucciones de instalación (PDF).  Le recomendamos que deje que Konftel Upgrade utility descargue e instale automáticamente la última versión desde el sitio Web de Konftel. También puede instalar un archivo firmware de Konftel que ya haya sido descargado al disco duro del PC. 31 Especificaciones técnicas Tamaño: 240 mm de diámetro; 77 mm de altura Peso: 1 kg Color: Liquorice black Pantalla: Pantalla gráfica iluminada (LCD), 128 x 64 píxeles Teclado: Alfanumérico 0–9, *, encendido/R, apagado, silencio, retención, subir volumen, bajar volumen, cinco teclas para navegación por menús, modo de selección de línea, guía de audioconferencias Protección antirrobo: Ranura de seguridad Kensington Memoria: Compatibilidad con tarjetas de memoria SD de hasta 2 GB Ampliaciones: La aplicación Konftel Upgrade utility amplía el software del sistema Konftel 300W a través de la conexión USB. Conexión Inalámbrico DECT / DECT 6.0, compatible con GAP Conexión al PC USB 2.0 Mini B Conexión al móvil 6/6 DEC Entrada de alimentación Batería: Emerging Power Li 18S, 7,2 V 5200mAh Ion de litio Estación de carga Konftel 300W Estación de carga Konftel Transformador S024EM1400150 100–240 V / 14 V, 1,5 A Charga 8,4 V 0,75 A Audio Tecnología OmniSound® HD Micrófono Omnidireccional Área de recepción Hasta 30 metros2, >10 personas Altavoces: Banda de frecuencia 200–3.300 Hz, línea analógica (DECT) 200–7.000 Hz, USB VoIP Volumen 90 dB NPS 0,5 m Ecualizador Tres tonos: bajo, neutra y brillo 32 Especificaciones técnicas Características ambientales Temperatura: 5–40 °C Humedad relativa: 20–80% sin condensación Condiciones acústicas recomendadas: Periodo de reverberación: 0,5 s Rt 60 Ruido de fondo: 45 dBA Estación base DECT de Konftel (accesorio) Alimentación Transformador ZDA060060 100–240 V AC / 6 V DC, 600 mA. Longitud del cable 2 metros Conexión telefónica centralita analógica o red telefónica pública conmutada, RJ-11 Compatibilidad La estación base DECT de Konftel es compatible con GAP y se puede conectar a líneas analógicas o a cualquier centralita equipada con una extensión analógica. La estación base DECT de Konftel admite la conexión de hasta 7 equipos DECT compatibles con GAP. Dimensiones 175 x 160 mm Peso 240 gramos 33 Servicio técnico y garantía Si la unidad Konftel presenta algún problema, diríjase al punto de venta. Garantía Nuestros equipos de audioconferencia tienen una garantía de dos años. Mantenimiento Se ofrece un servicio de mantenimiento tras el vencimiento de la garantía. Póngase en contacto con su distribuidor y pida presupuesto. Servicio técnico de Konftel Si tiene alguna duda sobre la garantía o el servicio técnico, diríjase al centro de soporte técnico de Konftel. Europa: +46(0)90-706 489 (de lunes a viernes, de 08:00 a 17:00, GMT+1) Correo electrónico: [email protected] EE.UU. y Canadá: +1 866-606-4728 (de lunes a viernes, de 08:00 a 17:00, GMT-8) Correo electrónico: [email protected] 34 Konftel es una compañía líder y la marca que más rápido crece del mundo en el sector de las teleconferencias. Desde 1988, nuestra misión ha consistido en ayudar a personas de todo el mundo a celebrar reuniones sin que importe la distancia. Sabemos por experiencia que las teleconferencias son un modo eficiente de ahorrar tiempo, dinero y contribuir a proteger el medio ambiente. La calidad de audio superior es esencial para unas reuniones productivas y por eso incorporamos OmniSound®, nuestra tecnología de audio patentada, en todos los teléfonos Konftel. Nuestros productos se comercializan en todo el mundo con el nombre de Konftel desde nuestras oficinas centrales en Umeå. Si desea saber más acerca de la empresa y sus productos, visite www.konftel.com Konftel AB, Box 268, SE-901 06 Umeå, Suecia Tfno.: +46 90 706 489   Fax: +46 90 131 435 [email protected] www.konftel.com 110108-61-001 Rev 3A