TA Triumph-Adler P-4531i MFP El manual del propietario
- Categoría
- Multifuncionales
- Tipo
- El manual del propietario
Este manual también es adecuado para
P-4531i MFP
P-4536i MFP
P-5536i MFP
P-6036i MFP
/HDHVWDJXtDGHXVRDQWHVGHHPSH]DUDXWLOL]DUODPiTXLQD
\JXiUGHODFHUFDGHODPiTXLQDSDUDIDFLOLWDUVXFRQVXOWD
GUÍA DE USO
> Prefacio
i
Prefacio
Gracias por adquirir la máquina.
Esta guía de uso se ha diseñado para ayudarle a utilizar la máquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario
y adoptar, en caso necesario, medidas sencillas de solución de problemas para que siempre pueda emplear la máquina
en condiciones óptimas.
Lea esta guía de uso antes de usar la máquina.
Para mantener la calidad, le recomendamos utilizar cartuchos de tóner genuinos, que deben
pasar numerosos controles de calidad.
El uso de cartuchos de tóner no originales puede provocar errores.
No nos hacemos responsables de ningún daño ocasionado por el uso de suministros de terceros en esta máquina.
Comprobación del número de serie del equipo
El número de serie del equipo está impreso en la ubicación que se muestra en la figura.
Necesitará el número de serie del equipo al ponerse en contacto con el servicio técnico. Compruebe el número de serie
antes de ponerse en contacto con el servicio técnico.
ii
Contenido
Prefacio ................................................................................................................................... i
Contenido ............................................................................................................................... ii
Descripción general ........................................................................................................... viii
Funciones de la máquina .................................................................................................... ix
Funciones de color y calidad de imagen ......................................................................... xiii
Modos básicos de color ............................................................................................. xiii
Ajuste del color y de la calidad de imagen ................................................................. xiv
Guías proporcionadas con la máquina ............................................................................. xv
Información sobre la Guía de uso (esta guía) ................................................................ xvii
Estructura de la guía ................................................................................................. xvii
Convenciones utilizadas en esta guía ....................................................................... xviii
Mapa de menús ................................................................................................................... xx
1 Información legal y sobre seguridad ................................................... 1-1
Aviso ................................................................................................................................... 1-2
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ................................................. 1-2
Entorno ...................................................................................................................... 1-3
Precauciones de uso ................................................................................................. 1-4
Seguridad de láser (Europa) ..................................................................................... 1-5
Cumplimiento y conformidad ..................................................................................... 1-6
Restricciones legales sobre la copia y el escaneado ................................................ 1-7
EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-7
EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-7
Precauciones de seguridad sobre el uso de la LAN inalámbrica
(en caso de estar disponible) .................................................................................... 1-7
Uso limitado de este producto (si procede) ............................................................... 1-8
Información legal ....................................................................................................... 1-9
Función de ahorro de energía ................................................................................. 1-15
Función de impresión automática a dos caras ........................................................ 1-15
Ahorro de recursos - Papel ..................................................................................... 1-15
Ventajas medioambientales de la "gestión de la energía" ...................................... 1-15
Programa Energy Star (ENERGY STAR®) ............................................................. 1-16
2 Instalación y configuración de la máquina .......................................... 2-1
Nombres de los componentes ......................................................................................... 2-2
Exterior de la máquina .............................................................................................. 2-2
Conectores/interior .................................................................................................... 2-4
Con equipo opcional conectado ................................................................................ 2-6
Conexión de la máquina y otros dispositivos ................................................................ 2-7
Conexión de los cables .................................................................................................... 2-8
Conexión del cable de LAN ....................................................................................... 2-8
Conexión del cable USB ........................................................................................... 2-9
Conexión del cable de alimentación ......................................................................... 2-9
Encendido y apagado ..................................................................................................... 2-10
Encendido ............................................................................................................... 2-10
Apagado .................................................................................................................. 2-10
Uso del panel de controles ............................................................................................. 2-11
Teclas del panel de controles ................................................................................. 2-11
Ajuste del ángulo del panel de controles ................................................................ 2-12
Panel digital ..................................................................................................................... 2-13
Pantalla Home ......................................................................................................... 2-13
Pantalla Información del dispositivo ........................................................................ 2-17
Tecla Funciones ...................................................................................................... 2-18
Visualización de las teclas que no se pueden configurar ....................................... 2-19
Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número .................................................... 2-20
Pantalla de ayuda ................................................................................................... 2-21
Inicio y cierre de sesión (logout) ................................................................................... 2-22
Inicio de sesión ....................................................................................................... 2-22
Cierre de sesión (Logout) ........................................................................................ 2-23
iii
Configuración predeterminada de la máquina ............................................................. 2-24
Configuración de la fecha y hora ............................................................................ 2-24
Configuración de red ...................................................................................................... 2-25
Configuración de la red alámbrica .......................................................................... 2-25
Configuración de la red inalámbrica ........................................................................ 2-27
Configuración de Wi-Fi Direct ................................................................................. 2-32
Función de ahorro de energía ........................................................................................ 2-34
Modo de bajo consumo ........................................................................................... 2-34
Reposo y reposo automático .................................................................................. 2-34
Regla de apagado (modelos para Europa) ............................................................. 2-35
Asistente config. rápida .................................................................................................. 2-36
Instalación de software ................................................................................................... 2-38
Software en DVD (Windows) .................................................................................. 2-38
Instalación del software en Windows ...................................................................... 2-39
Desinstalación del software .................................................................................... 2-45
Instalación del software en un ordenador Mac ....................................................... 2-46
Configuración del controlador TWAIN ..................................................................... 2-48
Configuración del controlador WIA ......................................................................... 2-50
Comprobación del contador .......................................................................................... 2-51
Preparativos adicionales para el administrador .......................................................... 2-52
Envío de documentos a un PC ............................................................................... 2-52
Fortalecimiento de la seguridad .............................................................................. 2-52
Embedded Web Server RX ............................................................................................. 2-54
Acceso a Embedded Web Server RX ..................................................................... 2-55
Cambio de la configuración de seguridad ............................................................... 2-56
Cambio de la información del dispositivo ................................................................ 2-58
Configuración de correo electrónico ....................................................................... 2-60
Registro de destinos ............................................................................................... 2-64
Creación de un nuevo buzón personalizado ........................................................... 2-65
Impresión de un documento almacenado en un buzón personalizado ................... 2-66
Transferencia de datos desde nuestros otros productos ........................................... 2-68
Migración de la libreta de direcciones ..................................................................... 2-68
3 Preparativos antes del uso ................................................................... 3-1
Carga de papel ................................................................................................................... 3-2
Precauciones sobre la carga de papel ...................................................................... 3-3
Carga en los depósitos ............................................................................................. 3-4
Carga de papel Statement en los depósitos
(P-5536i MFP/P-6036i MFP para modelos para EE.UU.) ......................................... 3-8
Carga de papel en el bypass .................................................................................. 3-12
Especificación del tamaño y tipo de papel .............................................................. 3-16
Tope de papel .................................................................................................................. 3-18
Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC ........... 3-19
Anotación del nombre del equipo y nombre completo del equipo .......................... 3-19
Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio ......................................... 3-20
Creación de una carpeta compartida, anotación de una carpeta compartida ......... 3-21
Configuración del Firewall de Windows .................................................................. 3-25
Registro de destinos en la libreta de direcciones ........................................................ 3-29
Adición de un destino (Libreta de direcciones) ....................................................... 3-29
Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla de un toque) ............................ 3-34
4 Impresión desde un PC ......................................................................... 4-1
Impresión desde un PC .................................................................................................... 4-2
Impresión en papel de tamaño no estándar .............................................................. 4-4
Impresión de banner ................................................................................................. 4-5
Pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora ..................... 4-9
Ayuda del controlador de impresora ....................................................................... 4-11
Cambio de la configuración predeterminada del controlador de impresora
(Windows 8.1) ......................................................................................................... 4-11
Cancelación de la impresión desde un PC ............................................................. 4-11
Impresión con AirPrint .................................................................................................... 4-12
Impresión con Google Cloud Print ................................................................................ 4-12
iv
Impresión con Mopria ..................................................................................................... 4-12
Impresión con Wi-Fi Direct ............................................................................................. 4-12
Impresión de datos guardados en la impresora .......................................................... 4-13
Especificación del buzón de trabajos desde un PC y almacenamiento del trabajo 4-13
Impresión de documentos desde el buzón de impresión privada ........................... 4-14
Impresión de documentos desde el buzón de trabajo almacenado ........................ 4-16
Impresión de documentos desde el buzón de copia rápida .................................... 4-18
Impresión de documentos desde el buzón de revisar y retener ............................. 4-20
Status Monitor ................................................................................................................. 4-22
Acceso a Status Monitor ......................................................................................... 4-22
Salida de Status Monitor ......................................................................................... 4-22
Pantalla de Status Monitor ...................................................................................... 4-22
5 Funcionamiento de la máquina ............................................................ 5-1
Carga de originales ........................................................................................................... 5-3
Colocación de los originales en el cristal de exposición ........................................... 5-3
Carga de originales en el alimentador de originales ................................................. 5-4
Favoritos ............................................................................................................................ 5-7
Registro de favoritos ................................................................................................. 5-8
Rellamada de favoritos ........................................................................................... 5-10
Edición y eliminación de favoritos ........................................................................... 5-11
Aplicación ........................................................................................................................ 5-12
Instalación de aplicaciones ..................................................................................... 5-12
Uso de aplicaciones ................................................................................................ 5-13
Desinstalación de aplicaciones ............................................................................... 5-14
Registro de accesos directos ........................................................................................ 5-15
Cómo agregar accesos directos ............................................................................. 5-15
Edición y eliminación de accesos directos .............................................................. 5-16
Copia ................................................................................................................................ 5-17
Funcionamiento básico ........................................................................................... 5-17
Cancelación de trabajos .......................................................................................... 5-18
Envío ................................................................................................................................. 5-19
Funcionamiento básico ........................................................................................... 5-20
Especificación del destino ....................................................................................... 5-21
Comprobación y edición de los destinos ................................................................. 5-27
Pantalla de confirmación de destinos ..................................................................... 5-28
Rellamar .................................................................................................................. 5-29
Enviarme (e-mail) .................................................................................................... 5-29
Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) ................................................ 5-30
Cancelación de los trabajos de envío ..................................................................... 5-31
Escaneo WSD ......................................................................................................... 5-32
Instalación del controlador ...................................................................................... 5-32
Escaneado con TWAIN o WIA ................................................................................ 5-35
Escaneado con File Management Utility ................................................................. 5-36
Usar el servidor de fax para enviar un fax (transmisión de servidor de fax) ............. 5-37
Configuración de los valores antes del envío ......................................................... 5-37
Usar el servidor de fax para enviar un fax .............................................................. 5-37
Cómo usar la función de FAX ........................................................................................ 5-39
¿Qué es el buzón de documentos? ............................................................................... 5-40
Funcionamiento básico del buzón de documentos ..................................................... 5-41
Operaciones de la lista de buzones ........................................................................ 5-41
Operaciones de la lista de documentos .................................................................. 5-42
Uso de un buzón personalizado .................................................................................... 5-43
Creación de un nuevo buzón personalizado ........................................................... 5-43
Edición y eliminación de un buzón personalizado .................................................. 5-45
Almacenamiento de documentos escaneados en un buzón personalizado ........... 5-46
Movimiento de documentos de un buzón personalizado ........................................ 5-47
Copia de documentos de un buzón personalizado a otros buzones ...................... 5-47
Copia de documentos de un buzón personalizado a una memoria extraíble ......... 5-48
Unión de documentos de un buzón personalizado ................................................. 5-49
Eliminación de documentos de un buzón personalizado ........................................ 5-50
Impresión de documentos de un buzón personalizado ........................................... 5-50
Envío de documentos en un buzón personalizado ................................................. 5-51
v
Envío de documentos de un buzón personalizado a la dirección de e-mail
del usuario con la sesión iniciada ........................................................................... 5-52
Escaneado de un documento almacenado en un buzón personalizado ................. 5-53
Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble .................... 5-54
Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) ............... 5-56
Comprobación de la información de la memoria USB ................................................ 5-57
Extracción de la memoria USB ...................................................................................... 5-58
Uso de la grapadora manual
(solo P-5536i MFP/P-6036i MFP) .................................................................................... 5-59
6 Utilización de funciones varias ............................................................. 6-1
Funciones disponibles en la máquina ............................................................................ 6-2
Copia ......................................................................................................................... 6-2
Enviar ........................................................................................................................ 6-4
Buzón personalizado (Almac. archivo, Impresión de documentos,
Envío de documentos) .............................................................................................. 6-6
Memoria extraíble (Almac. archivo, Impresión de documentos) ............................... 6-9
Funciones ........................................................................................................................ 6-11
Copia de tarjeta ID .................................................................................................. 6-11
Tamaño del original ................................................................................................. 6-11
Selección de papel .................................................................................................. 6-12
Orientación del original ........................................................................................... 6-13
Originales de distintos tamaños .............................................................................. 6-14
Intercalar ................................................................................................................. 6-14
Densidad ................................................................................................................. 6-14
Imagen del original .................................................................................................. 6-15
EcoPrint ................................................................................................................... 6-16
Selección de colores ............................................................................................... 6-16
Nitidez ..................................................................................................................... 6-17
Contraste ................................................................................................................. 6-17
Ajust. dens. fondo (Ajuste de densidad de fondo) .................................................. 6-18
Impedir Filtrac. Fondo ............................................................................................. 6-18
Zoom ....................................................................................................................... 6-18
Combinar ................................................................................................................. 6-20
Dúplex ..................................................................................................................... 6-22
Escaneo continuo .................................................................................................... 6-24
Aviso de fin trabajo .................................................................................................. 6-24
Ingreso de nombre de archivo ................................................................................ 6-25
Cambiar prioridad .................................................................................................... 6-25
Modo silencio .......................................................................................................... 6-25
Omitir página en blanco .......................................................................................... 6-26
Dúplex (Original de 2 caras) ................................................................................... 6-27
Tamaño de envío .................................................................................................... 6-28
Formato archivo ...................................................................................................... 6-29
Separación de archivo ............................................................................................ 6-33
Resolución de escaneado, Resolución ................................................................... 6-33
Asunto/cuerpo de E-mail ......................................................................................... 6-33
Original largo ........................................................................................................... 6-34
TX encriptada FTP .................................................................................................. 6-34
Eliminar una vez impreso ........................................................................................ 6-34
Eliminar una vez transmitido ................................................................................... 6-34
Tamaño de almacenamiento ................................................................................... 6-35
Contraseña PDF encriptado .................................................................................... 6-35
Impresión JPEG/TIFF ............................................................................................. 6-36
Ajustar XPS a página .............................................................................................. 6-36
7 Estado/Cancelación de trabajo ............................................................. 7-1
Comprobación del estado del trabajo ............................................................................. 7-2
Detalles de las pantallas de estado .......................................................................... 7-3
Comprobación de la información detallada de los trabajos ...................................... 7-7
Comprobación del histórico de trabajos ........................................................................ 7-8
Comprobación de la información detallada de los historiales ................................... 7-9
Envío del histórico de trabajos .................................................................................. 7-9
vi
Operación de trabajos .................................................................................................... 7-10
Pausa y reanudación de trabajos ............................................................................ 7-10
Cancelación de trabajos .......................................................................................... 7-10
Dispositivo/Comunicación ............................................................................................. 7-11
Comprobación del tóner y papel restantes (Papel/suministros) ................................ 7-13
8 Configuración y registro (Menú Sistema) ............................................ 8-1
Menú Sistema .................................................................................................................... 8-2
Funcionamiento ......................................................................................................... 8-2
Elementos de configuración del Menú Sistema ........................................................ 8-3
Idioma ....................................................................................................................... 8-5
Informe ...................................................................................................................... 8-5
Propiedad de usuario ................................................................................................ 8-9
Configuración de depósito/bypass ............................................................................ 8-9
Configuración común .............................................................................................. 8-11
Home ....................................................................................................................... 8-23
Copia ....................................................................................................................... 8-24
Enviar ...................................................................................................................... 8-25
Buzón de documentos ............................................................................................ 8-26
FAX ......................................................................................................................... 8-26
Aplicación ................................................................................................................ 8-27
Internet .................................................................................................................... 8-27
Libreta de direcciones/Un toque ............................................................................. 8-27
Inicio sesión usuario/contab. tbjos .......................................................................... 8-28
Impresora ................................................................................................................ 8-28
Sistema/Red ............................................................................................................ 8-31
Fecha/temporizador/Ahorro energía ....................................................................... 8-50
Ajuste/mantenimiento .............................................................................................. 8-54
9 Autenticación de usuario y contabilidad
(Inicio sesión usuario/contab. tbjos) .................................................... 9-1
Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario ................................ 9-3
Activación de la administración de inicio de sesión de usuario .................................. 9-4
Configuración de la administración de inicio de sesión de usuario ............................ 9-6
Configuración de seguridad de autenticación ........................................................... 9-6
Adición de un usuario (Lis. usu locales) .................................................................... 9-9
Cambio de las propiedades del usuario .................................................................. 9-12
Administración de inicio de sesión de usuario para impresión ............................... 9-16
Para administrar los usuarios que escanean mediante TWAIN .............................. 9-18
Para administrar los usuarios que escanean mediante WIA .................................. 9-19
Para administrar los usuarios que envían faxes desde un PC ............................... 9-20
Autorización local .................................................................................................... 9-21
Conf. autorización grupo ......................................................................................... 9-22
Config. autorización invitado ................................................................................... 9-25
Obt. propied. usuario red ........................................................................................ 9-28
Configuración de inicio de sesión simple ................................................................ 9-30
Configuración tarjeta ID .......................................................................................... 9-33
Autorización con código PIN ................................................................................... 9-34
Uso de la administración de inicio de sesión de usuario ........................................... 9-35
Inicio y cierre de sesión (logout) ............................................................................. 9-35
Descripción general de la contabilidad de trabajos .................................................... 9-36
Activación de la contabilidad de trabajos ..................................................................... 9-37
Acceso de contab. Trabajos .................................................................................... 9-38
Configuración de una cuenta ......................................................................................... 9-39
Adición de una cuenta ............................................................................................. 9-39
Restricción del uso de la máquina .......................................................................... 9-41
Edición de una cuenta ............................................................................................. 9-42
Eliminación de una cuenta ...................................................................................... 9-43
Contabilidad de trabajos de impresión .................................................................... 9-44
Contabilidad de trabajos de escaneado mediante TWAIN ..................................... 9-45
Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA .......................................... 9-46
Contabilidad de trabajos de faxes transmitidos desde un PC ................................. 9-47
vii
Configuración de la contabilidad de trabajos .............................................................. 9-48
Config. predet. ......................................................................................................... 9-48
Recuento del número de páginas impresas ............................................................ 9-50
Imp. informe contador ............................................................................................. 9-51
Uso de la contabilidad de trabajos ................................................................................ 9-52
Inicio y cierre de sesión (logout) ............................................................................. 9-52
Configuración de usuario desconocido ........................................................................ 9-53
Tr. ID Usu. desc ...................................................................................................... 9-53
Registro de información para un usuario con un ID desconocido ........................... 9-54
10 Solución de problemas ........................................................................ 10-1
Mantenimiento periódico ................................................................................................ 10-2
Limpieza .................................................................................................................. 10-2
Sustitución del cartucho de tóner ............................................................................ 10-6
Sustitución de la caja de tóner residual ................................................................ 10-10
Recarga de grapas (solo P-5536i MFP/P-6036i MFP) .......................................... 10-12
Solución de problemas ................................................................................................. 10-13
Solución de errores ............................................................................................... 10-13
Respuestas a los mensajes .................................................................................. 10-19
Ajuste/mantenimiento ............................................................................................ 10-30
Cómo solucionar los atascos de papel ................................................................. 10-31
Cómo solucionar un atasco de grapas (solo P-5536i MFP/P-6036i MFP) ............ 10-40
11 Apéndice ............................................................................................... 11-1
Equipo opcional .............................................................................................................. 11-2
Descripción general del equipo opcional ................................................................ 11-2
Aplicaciones opcionales .......................................................................................... 11-9
Método de introducción de caracteres ....................................................................... 11-11
Pantallas de introducción ...................................................................................... 11-11
Introducción de caracteres .................................................................................... 11-13
Papel ............................................................................................................................... 11-14
Especificaciones básicas del papel ....................................................................... 11-14
Selección del papel apropiado .............................................................................. 11-15
Papel especial ....................................................................................................... 11-18
Especificaciones ........................................................................................................... 11-22
Máquina ................................................................................................................ 11-22
Funciones de copia ............................................................................................... 11-24
Funciones de impresora ........................................................................................ 11-25
Funciones de escáner ........................................................................................... 11-26
Alimentador de originales ...................................................................................... 11-27
Depósito de papel (500 hojas) (opción) ................................................................ 11-27
Grapadora manual (solo P-5536i MFP/P-6036i MFP) .......................................... 11-28
Glosario .......................................................................................................................... 11-29
Índice .......................................................................................................................... Índice-1
viii
> Descripción general
Descripción general
Esta máquina dispone de forma estándar de funciones de copia e impresión; además, permite enviar una imagen escaneada
a un destinatario de e-mail como datos adjuntos o a un PC en la misma red. En los productos con la función de FAX, también
es posible usar dicha función.
NOTA
• Antes de usar la máquina, asegúrese de leer lo siguiente.
Información legal y sobre seguridad (página 1-1)
• Para obtener información sobre los preparativos antes de usar la máquina, como la conexión de los cables y la instalación de
software, consulte:
Instalación y configuración de la máquina (página 2-1)
• Para obtener información sobre cómo cargar papel, configurar carpetas compartidas y agregar direcciones a la libreta de
direcciones, consulte:
Preparativos antes del uso (página 3-1)
Original Datos electrónicos Datos de faxMemoria USB
Datos de entrada
Operaciones desde el PC
Funciones del
buzón de
documentos
Aplicación
Seguridad
Datos de salida
Funciones de copia
Funciones de impresora
Memoria USBFunciones de envío Funciones de fax
Conexión Wi-Fi
Guía de uso de
FAX
Esta función resulta útil por muchos motivos, incluido
el almacenamiento de datos en la máquina y en una
llave de memoria USB.
Impresión de datos guardados en la impresora
(página 4-13)
Uso de un buzón personalizado (página 5-43)
Puede ampliar las funciones de la
máquina según sus necesidades.
Aplicación (página 5-12)
Puede usar los niveles de
seguridad de la máquina según sus
necesidades.
Envío (página 5-19)
Embedded Web Server RX
Puede comprobar el estado y cambiar la
configuración de la máquina desde un
navegador de Internet en el PC.
Embedded Web Server RX (página 2-54)
Embedded Web Server RX User
Guide
Fortalecer la seguridad
(página xi)
Copia (página 5-17)
Impresión desde un PC
(página 4-1)
Almacenamiento de
documentos en la
memoria USB (Escanear
en USB) (página 5-56)
Es posible la conexión Wi-Fi y
Wi-Fi Direct.
Configuración de la red
inalámbrica (página 2-27)
ix
> Funciones de la máquina
Funciones de la máquina
La máquina dispone de muchas útiles funciones.
Utilización de funciones varias (página 6-1)
Aquí se incluyen algunos ejemplos.
Optimizar los procesos en la oficina
Acceder a funciones usadas con
frecuencia con solo un toque
(Favoritos)
Puede predefinir las funciones utilizadas
con frecuencia.
Una vez registrada la configuración
usada con frecuencia como un favorito,
puede llamarla fácilmente. Con este
favorito, se obtienen los mismos
resultados aunque lo utilice otra persona.
Favoritos (página 5-7)
Configurar la máquina fácilmente
(Asistente de configuración rápida)
Puede definir la configuración necesaria
antes de usar la máquina en el modo de
asistente.
Asistente config. rápida (página 2-36)
Configurar el fax fácilmente
(Configuración de fax)
Puede definir la configuración necesaria
antes de usar el fax en el modo de
asistente.
Configuración de fax (página 2-36)
Optimizar los procesos en la oficina
Escanear un gran número de
originales en lotes separados y luego
producirlos como un solo trabajo
(Escaneo continuo)
Es útil cuando se preparan materiales
para entregar que incluyen muchas
páginas.
Cuando no pueda colocar un gran
número de originales en el alimentador
de originales al mismo tiempo, los
originales pueden escanearse en lotes
por separado y, a continuación, copiarse
o enviarse como un solo trabajo.
Escaneo continuo (página 6-24)
Enviar a la vez con varias opciones de
envío (Envío múltiple)
Puede enviar el mismo documento a
varios destinos con un método diferente.
Puede especificar varios destinos con
diferentes métodos de envío, como
E-mail, SMB y Fax.
Puede reducir el flujo de trabajo enviando
un trabajo por vez.
Envío a distintos tipos de destinos
(envío múltiple) (página 5-30)
Guardar documentos usados con
frecuencia en la máquina (Buzón
personalizado)
Puede guardar el documento usado con
frecuencia en la máquina e imprimirlo
cuando lo necesite.
Uso de un buzón personalizado
(página 5-43)
1 2 3
1 2 3
1~10
1
1~30
1
11~20
11
21~30
21
x
> Funciones de la máquina
Optimizar los procesos en la
oficina
Ahorrar energía y costes
Enviar un fax desde un PC
(Envío de un fax desde un PC)
Puede ahorrar en el uso de papel si envía
un fax con esta función.
Puede enviar el archivo que desea enviar
por fax desde el PC sin tener que
imprimir el archivo y, por tanto, reducir la
cantidad de papel utilizada al tiempo que
realiza un envío de los trabajos eficaz.
Guía de uso de FAX
Ahorrar energía según sea necesario
(Función de ahorro de energía)
La máquina dispone de una función de
ahorro de energía que activa
automáticamente el modo de reposo.
Función de ahorro de energía
(página 2-34)
Usar menos tóner al imprimir
(EcoPrint)
Puede ahorrar consumo de tóner con
esta función.
Si solo necesita comprobar el contenido
impreso, como una ejecución de
impresión de prueba o documentos que
deben confirmarse internamente, use
esta función para ahorrar tóner.
Utilice esta función si no necesita una
impresión de alta calidad.
EcoPrint (página 6-16)
Ahorrar energía y costes
Reducir el uso de papel
(Impresión con ahorro de papel)
Puede imprimir originales en ambas
caras del papel. También puede imprimir
varios originales en una hoja.
Favoritos (página 5-7)
Omitir páginas en blanco al imprimir
(Omitir página en blanco)
Cuando un documento escaneado
contiene páginas en blanco, esta función
las omite e imprime solo las páginas que
no están en blanco.
Omitir página en blanco (página 6-
26)
Enviar un fax para reducir el coste de
las comunicaciones
(Transmisión del FAX retrasado)
Puede reducir el coste de comunicación
con esta función.
El coste de comunicación se puede
reducir configurando en el temporizador
el tiempo durante el cual el coste de
comunicación es bajo.
Guía de uso de FAX
Off
xi
> Funciones de la máquina
Crear documentos atractivos Fortalecer la seguridad
Impedir que se filtre el fondo en las
imágenes
(Impedir Filtración de Fondo)
Puede impedir que se filtre el fondo del
reverso en las imágenes cuando se
escaneen originales finos.
Impedir Filtrac. Fondo (página 6-18)
Proteger un archivo PDF con una
contraseña
(Funciones de encriptación de PDF)
Use las opciones de seguridad de
contraseña para el formato PDF con el fin
de restringir la visualización, impresión y
edición de un documento.
Contraseña PDF encriptado (página
6-35)
Proteger datos del SSD
(Encriptación / Sobrescribir)
Puede sobrescribir datos innecesarios
que se quedan en el SSD
automáticamente.
Para impedir que una tercera parte
externa pueda utilizarlos, la máquina
puede encriptar los datos antes de
escribirlos en el SSD.
Seguridad de datos (página 8-47)
Fortalecer la seguridad
Impedir la pérdida de documentos
finalizados
(Impresión privada)
Puede guardar temporalmente un
documento de impresora en la máquina.
Al imprimir el documento desde la
máquina, se impide que otra persona lo
coja.
Impresión de datos guardados en la
impresora (página 4-13)
Iniciar sesión con una tarjeta ID
(Autenticación de tarjeta)
Puede iniciar sesión con simplemente
tocar una tarjeta ID. No necesita
introducir su nombre de usuario y
contraseña.
Card Authentication Kit(B) "Card
Authentication Kit" (página 11-3)
Fortalecer la seguridad
(Configuración de administrador)
Hay disponibles varias funciones que los
administradores pueden usar para
fortalecer la seguridad.
Fortalecimiento de la seguridad
(página 2-52)
OK !
xii
> Funciones de la máquina
Usar las funciones con mayor eficacia
Silenciar la máquina
(Modo Silencio)
Puede silenciar la máquina al reducir su
ruido de funcionamiento. Puede
configurar este modo por trabajo.
Modo silencio (página 6-25)
Ampliar las funciones según sea
necesario
(Aplicación)
La funcionalidad de la máquina se puede
ampliar si se instalan aplicaciones.
Hay disponibles aplicaciones que le
ayudan a que el trabajo diario sea más
eficiente, como una función de
escaneado y una función de
autenticación.
Aplicación (página 5-12)
Instalar la máquina sin preocuparse de
los cables de red (Red inalámbrica)
En un entorno donde se emplea una red
LAN inalámbrica, puede instalar la
máquina sin preocuparse de los cables
de red. Además, se admite Wi-Fi Direct,
etc.
Configuración de la red inalámbrica
(página 2-27)
Configuración de Wi-Fi Direct
(página 2-32)
Usar las funciones con mayor eficacia
Usar la memoria USB
(Memoria USB)
Es útil cuando se necesita imprimir un
documento fuera de la oficina o no se
puede imprimir un documento desde el
PC.
Puede imprimir el documento de la
memoria USB si la conecta directamente
en la máquina.
Los originales escaneados en la máquina
se pueden guardar también en la
memoria USB.
Impresión de documentos
almacenados en la memoria USB
extraíble (página 5-54)
Almacenamiento de documentos en
la memoria USB (Escanear en USB)
(página 5-56)
Especificar el formato del archivo de
imagen
(Formato archivo)
Puede seleccionar los distintos formatos
de archivo al enviar o almacenar
imágenes.
Formato archivo (página 6-29)
Realizar operaciones de forma remota
(Embedded Web Server RX)
Puede tener acceso a la máquina de
forma remota para imprimir, enviar o
descargar datos.
Los administradores pueden configurar el
comportamiento de la máquina o la
configuración de administración.
Embedded Web Server RX (página
2-54)
xiii
> Funciones de color y calidad de imagen
Funciones de color y calidad de imagen
La máquina dispone de varias funciones de color y calidad de imagen. Puede ajustar la imagen escaneada como
desee.
Modos básicos de color
Los modos básicos de color son los siguientes:
Para obtener más información, consulte:
Selección de colores (página 6-16)
Modo de color Descripción
Imagen de referencia
Página de
referencia
Antes Después
Color Auto Reconoce automáticamente si un
documento que se está escaneando es en
color o en blanco y negro.
página 6-16
A todo color Escanea el documento a todo color. página 6-16
Escala de grises Escanea el documento en escala de
grises.
página 6-16
Blanco y Negro Escanea el documento en blanco y negro. página 6-16
xiv
> Funciones de color y calidad de imagen
Ajuste del color y de la calidad de imagen
Para ajustar el color o la calidad de imagen, use las siguientes funciones.
Deseo...
Imagen de muestra
Función Página
Antes Después
Ajustar el color de forma precisa
Ajustar la densidad Densidad página 6-14
Ajustar la calidad de imagen de forma precisa
Enfatizar o difuminar el contorno
de la imagen
Ejemplo: Enfatizar el contorno de
la imagen
Nitidez página 6-17
Ajustar la diferencia entre las
partes claras y oscuras de la
imagen
Contraste página 6-17
Oscurecer o aclarar el fondo (el
área sin texto ni imágenes) de un
documento
Ejemplo: Aclarar el fondo
Ajust. dens. fondo página 6-18
Impedir la filtración del fondo en
los originales de dos caras
Impedir Filtrac. Fondo página 6-18
Ajustar la imagen escaneada
Reducir el tamaño del archivo y
reproducir los caracteres con
claridad
Formato archivo
[PDF alta compr.]
página 6-29
xv
> Guías proporcionadas con la máquina
Guías proporcionadas con la máquina
Con esta máquina se proporcionan las guías indicadas a continuación. Consúltelas según sea necesario.
El contenido de estas guías está sujeto a cambios sin previo aviso con el fin de mejorar el rendimiento de la máquina.
Guías impresas
Empezar a usar
rápidamente la
máquina
Guía rápida
Explica cómo usar las funciones básicas de la máquina, utilizar funciones útiles, realizar
tareas de mantenimiento rutinario y lo que hacer si surgen problemas.
Usar la máquina de
forma segura
Folleto de seguridad
Proporciona información de seguridad y de precaución para el entorno de instalación y el uso
de la máquina. Asegúrese de leer esta guía antes de usar la máquina.
Folleto de seguridad (P-4531i MFP/P-4536i MFP/
P-5536i MFP/P-6036i MFP)
Indica el espacio necesario para la instalación de la máquina y describe etiquetas de
precaución y otra información de seguridad. Asegúrese de leer esta guía antes de usar la
máquina.
xvi
> Guías proporcionadas con la máquina
Guías (PDF) en el DVD (Product Library)
Instale las siguientes versiones de Adobe Reader para ver los manuales del DVD.
Versión 8.0 o posterior
Usar la máquina con
cuidado
Guía de uso (esta guía)
Explica cómo colocar el papel y realizar operaciones de copia, impresión y escaneado,
además de describir la configuración predeterminada y otra información.
Usar las funciones de
fax
Guía de uso de FAX
Explica cómo utilizar las funciones de fax.
Usar la tarjeta ID
Card Authentication Kit (B) Operation Guide
Explica cómo realizar la autenticación con una tarjeta ID.
Fortalecer la seguridad
Data Security Kit (E) Operation Guide
Explica cómo introducir y utilizar el Data Security Kit (E) y cómo sobrescribir y encriptar datos.
Registrar fácilmente
información de la
máquina y establecer
configuración
Embedded Web Server RX User Guide
Explica cómo acceder a la máquina desde un navegador de Internet en el PC para
comprobar y cambiar las configuraciones.
Imprimir datos desde
un PC
Printing System Driver User Guide
Explica cómo instalar el controlador de impresora y usar la función de la impresora.
Imprimir un archivo
PDF directamente
Network Tool for Direct Printing Operation Guide
Explica cómo imprimir archivos PDF sin iniciar Adobe Acrobat o Reader.
Supervisar la máquina
y las impresoras de la
red
NETWORK PRINT MONITOR User Guide
Explica cómo supervisar el sistema de impresión de red (la máquina) con NETWORK
PRINT MONITOR.
Escanear imágenes y
guardarlas con
información
File Management Utility User Guide
Explica cómo utilizar File Management Utility para configurar varios parámetros y enviar y
guardar documentos escaneados.
Imprimir sin usar el
controlador de
impresora
PRESCRIBE Commands Command Reference
Describe el lenguaje nativo de la impresora (comandos PRESCRIBE).
PRESCRIBE Commands Technical Reference
Describe las funciones de los comandos PRESCRIBE y el control de cada tipo de
emulación.
Ajustar la posición de
impresión o
escaneado
Maintenance Menu User Guide
El menú Mantenimiento proporciona explicaciones sobre cómo configurar la impresión, el
escaneado y otras opciones.
xvii
> Información sobre la Guía de uso (esta guía)
Información sobre la Guía de uso (esta guía)
Estructura de la guía
La Guía de uso contiene los siguientes capítulos:
Capítulo Contenido
1 Información legal y sobre
seguridad
Incluye precauciones sobre el uso de la máquina e información sobre marcas
comerciales.
2 Instalación y configuración de
la máquina
Explica los nombres de los componentes, la conexión de los cables, la instalación del
software, el inicio y cierre de sesión, así como otros asuntos relacionados con la
administración de la máquina.
3 Preparativos antes del uso Explica los preparativos y la configuración que es necesario realizar para poder usar la
máquina, como, por ejemplo, cómo utilizar el panel de controles, cargar papel y crear
una libreta de direcciones.
4 Impresión desde un PC Explica las funciones que están disponibles cuando la máquina se utiliza como una
impresora.
5 Funcionamiento de la máquina Explica los procedimientos básicos de uso de la máquina, como la colocación de
originales, la realización de copias, el envío de documentos y la utilización de buzones
de documentos.
6 Utilización de funciones varias Explica funciones útiles que están disponibles en la máquina.
7 Estado/Cancelación de trabajo Explica cómo comprobar el estado de un trabajo y el historial de trabajos, además de
cómo cancelar trabajos que se están imprimiendo o que están en espera de imprimirse.
Asimismo, explica cómo comprobar los niveles de papel y tóner y el estado del
dispositivo, y cómo cancelar una transmisión de fax.
8 Configuración y registro (Menú
Sistema)
Explica el Menú Sistema y cómo está relacionado con el funcionamiento de la máquina.
9 Autenticación de usuario y
contabilidad (Inicio sesión
usuario/contab. tbjos)
Explica el inicio de sesión de usuario y la contabilidad de trabajos.
10 Solución de problemas Explica lo que hacer cuando se agota el tóner, aparece un error o se produce un atasco
de papel u otro problema.
11 Apéndice Describe opciones cómodas que están disponibles para la máquina. Proporciona
información sobre los tipos de papel y los tamaños de papel, además de incluir un
glosario de términos. Explica cómo introducir caracteres y enumera las
especificaciones de la máquina.
xviii
> Información sobre la Guía de uso (esta guía)
Convenciones utilizadas en esta guía
En las explicaciones de abajo se utiliza Adobe Reader XI como ejemplo.
En esta guía, se emplean las convenciones que se describen abajo para determinados elementos.
NOTA
Los elementos que aparecen en Adobe Reader difieren según cómo se utilice. Si no aparecen la Tabla de contenido
o las herramientas, consulte la ayuda de Adobe Reader.
Convención Descripción
[Negrita] Indica teclas y botones.
"Normal" Indica un mensaje u opción de configuración.
Haga clic para ir de la página actual a la página mostrada
antes. Esto resulta cómodo cuando se desea volver a la
página desde la que llegó a la página actual.
Haga clic en un elemento en la
Tabla de contenido para ir a la
página correspondiente.
PRECAUCIÓN
Si no se siguen correctamente las
instrucciones señaladas, existen
riesgos de sufrir lesiones
personales o daños a la máquina.
NOTA
Indica explicaciones
complementarias e información de
referencia sobre las operaciones.
IMPORTANTE
Indica requisitos de funcionamiento
y restricciones para usar la
máquina correctamente, y evitar
daños al equipo o a la propiedad.
Consulte
Haga clic en el texto subrayado
para ir a la página correspondiente.
xix
> Información sobre la Guía de uso (esta guía)
Convenciones utilizadas en procedimientos de uso de la máquina
En esta guía de uso se hace referencia a las teclas del panel digital de la forma siguiente:
Procedimiento real Procedimiento indicado en esta guía
Seleccione la tecla [Menú Sistema/Contador].
Seleccione [ ].
Seleccione [Configuración común].
Seleccione [Sonido].
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] >
[Sonido].
xx
> Mapa de menús
Mapa de menús
Esta es la lista de menús que se muestran en el panel digital. En función de la configuración, es posible que no se
muestren algunos menús. Algunos nombres de menú pueden ser diferentes de los títulos empleados como referencia.
o
Selección de papel (página 6-12)
Zoom (página 6-18
)
Densidad (página 6-14
)
Dúplex (página 6-22
)
Combinar (página 6-20
)
Modo Silencio (página 6-25
)
Funciones Intercalar (página 6-14)
Copia de tarjeta ID (página 6-11
)
Tamaño del original (página 6-11
)
Orientación del original (página 6-13
)
Originales de distintos tamaños (página 6-14
)
Imagen del original (página 6-15
)
EcoPrint (página 6-16
)
Nitidez (página 6-17
)
Contraste (página 6-17
)
Ajust. dens. fondo (página 6-18
)
Impedir Filtrac. Fondo (página 6-18
)
Omitir página en blanco (página 6-26
)
Escaneo continuo (página 6-24
)
Aviso de fin trabajo (página 6-24
)
Ingreso nom. arch. (página 6-25
)
Cambiar prioridad (página 6-25
)
Copia
xxi
> Mapa de menús
o
Tecla de un toque (página 5-23)
Libr. direc. (página 5-21
)
Libr. direc. ext (consulte Embedded Web Server RX User Guide)
E-mail (página 5-23
)
Carpeta (página 5-24
)
Servidor de fax (página 5-37
)
FAX (consulte Guía de uso de FAX)
Escaneo WSD (página 5-33
)
Funciones Selección de colores (página 6-16)
Modo silencio (página 6-25
)
Formato archivo (página 6-29
)
Tamaño del original (página 6-11
)
Orientación del original (página 6-13
)
Originales de distintos tamaños (página 6-14
)
Dúplex (página 6-27
)
Tamaño de envío (página 6-28
)
Separación de archivo (página 6-33
)
Resolución de escaneado (página 6-33
)
Densidad (página 6-14
)
Imagen del original (página 6-15
)
Nitidez (página 6-17
)
Contraste (página 6-17
)
Ajust. dens. fondo (página 6-18
)
Impedir Filtrac. Fondo (página 6-18
)
Omitir página en blanco (página 6-26
)
Resolución TX FAX (consulte Guía de uso de FAX)
Zoom (página 6-18)
Escaneo continuo (página 6-24
)
Ingreso nom. arch. (página 6-25
)
Asunto/cuerpo de E-mail (página 6-33
)
Original largo (página 6-34
)
Aviso de fin trabajo (página 6-24
)
TX encriptada FTP (página 6-34
)
Copia
xxii
> Mapa de menús
Funciones
Transmisión del FAX retrasado (consulte Guía de uso de FAX)
Transmisión de FAX directa (consulte Guía de uso de FAX)
RX de sondeo de FAX (consulte Guía de uso de FAX)
Informe TX de fax (consulte Guía de uso de FAX)
Buzón
personalizado
Menú Almac.
archivo
Dúplex (página 6-27)
Resolución escaneo (página 6-33
)
Densidad (página 6-14
)
de nom. arch. (página 6-25
)
Selección de colores (página 6-16
)
Modo silencio (página 6-25
)
Funciones Tamaño del original (página 6-11)
Orientación del original (página 6-13
)
Originales de distintos tamaños (página 6-14
)
Tamaño de almacenamiento (página 6-35
)
Imagen del original (página 6-15
)
Nitidez (página 6-17
)
Contraste (página 6-17
)
Ajust. dens. fondo (página 6-18
)
Impedir Filtrac. Fondo (página 6-18
)
Omitir página en blanco (página 6-26
)
Zoom (página 6-18
)
Escaneo continuo (página 6-24
)
Aviso de fin trabajo (página 6-24
)
Imprimir Selección de papel (página 6-12)
Intercalar (página 6-14
)
Dúplex (página 6-22
)
Elim. tras imprimir (página 6-34
)
Modo Silencio (página 6-25
)
Funciones Cambiar prioridad (página 6-25)
Ingreso nom. arch. (página 6-25
)
Aviso de fin trabajo (página 6-24
)
EcoPrint (página 6-16
)
Buzón personaliz.
xxiii
> Mapa de menús
Buzón
personalizado
Menú Enviar Tecla de un toque (página 5-23)
Libr. direc. (página 5-21
)
Libr. direc. ext (consulte Embedded Web Server RX User Guide)
E-mail (página 5-23
)
Carpeta (página 5-24
)
Servidor de FAX (consulte Guía de uso de FAX)
FAX (consulte Guía de uso de FAX)
Funciones Formato archivo (página 6-29)
Separación de archivo (página 6-33
)
Resolución (página 6-33
)
Resolución TX FAX (consulte Guía de uso de FAX)
Ingreso nom. arch. (página 6-25)
Asunto/cuerpo de E-mail (página 6-33
)
Aviso de fin trabajo (página 6-24
)
TX encriptada FTP (página 6-34
)
Transmisión del FAX retrasado (consulte Guía de
uso de FAX)
Informe TX de fax (consulte Guía de uso de FAX)
Eliminar una vez transmitido (página 6-34
)
Buzón trabajos Impresión privada/trabajo almacenado (página 4-14)
Copia rápida/revisar y retener (página 4-18
)
Buzón trabajos
xxiv
> Mapa de menús
Memoria extraíble Imprimir Selección de papel (página 6-12)
Intercalar (página 6-14
)
Dúplex (página 6-22
)
Modo Silencio (página 6-25
)
Selección de colores (página 6-16
)
Funciones EcoPrint (página 6-16)
Aviso de fin trabajo (página 6-24
)
Ingreso nom. arch. (página 6-25
)
Cambiar prioridad (página 6-25
)
Contraseña PDF encriptado (página 6-35
)
Impresión JPEG/TIFF (página 6-36
)
Ajustar XPS a página (página 6-36
)
Menú Almac.
archivo
Formato archivo (página 6-29)
Dúplex (página 6-27
)
Resolución escaneo (página 6-33
)
Densidad (página 6-14
)
de nom. arch. (página 6-25
)
Selección de colores (página 6-16
)
Funciones Modo Silencio (página 6-25)
Tamaño del original (página 6-11
)
Orientación del original (página 6-13
)
Originales de distintos tamaños (página 6-14
)
Tamaño de almacenamiento (página 6-35
)
Imagen del original (página 6-15
)
Nitidez (página 6-17
)
Contraste (página 6-17
)
Ajust. dens. fondo (página 6-18
)
Impedir Filtrac. Fondo (página 6-18
)
Omitir página en blanco (página 6-26
)
Zoom (página 6-18
)
Escaneo continuo (página 6-24
)
Original largo (página 6-34
)
Aviso de fin trabajo (página 6-24
)
Separación de archivo (página 6-33
)
Memoria extraíble
xxv
> Mapa de menús
Buzón subdirecc. (consulte Guía de uso de FAX)
Buzón sondeo (consulte Guía de uso de FAX)
Buzón de RX de memoria de FAX (consulte Guía de uso de FAX)
Buzón subdirecc.
Buzón sondeo
memoria de FAX
Buzón RX
xxvi
> Mapa de menús
o
Est. trab. imp. (página 7-8)
Enviar est. trab (página 7-4)
Alm. Est. trab. (página 7-5)
Trabajos programados (página 7-6)
Reg. Trab. imp. (página 7-8)
Env. reg. trab. (página 7-8)
Alm. Reg. trab. (página 7-8)
Reg. trab. FAX (consulte Guía de uso de FAX)
Escáner (página 7-11)
Impresora (página 7-11)
Buzón de RX de memoria de FAX (consulte Guía de uso de FAX)
FAX (consulte Guía de uso de FAX)
Estado tóner (página 7-13)
Estado de papel (página 7-13)
Memoria extraíble (página 7-11)
Teclado USB (página 7-11)
Teclado Bluetooth (página 7-11)
Estado de conexión de red (página 7-11)
Estado de conexión de red opcional (página 7-12)
Wi-Fi Direct (página 7-12)
Red inalámbrica (página 7-12)
Wi-Fi (página 7-12)
SSD (página 7-12)
Estado/
Canc. trabajo
xxvii
> Mapa de menús
o
Asistente de
configuración rápida
Configuración de fax (página 2-36)
Configuración de papel (página 2-36
)
Configuración de ahorro de energía (página 2-36
)
Configuración de red (página 2-37
)
Idioma (página 8-5)
Informe Impresión de
informe
Página de estado (página 8-5)
Lista de fuentes (página 8-6
)
Estado de red (página 8-6
)
Estado de servicio (página 8-6
)
Informe de contabilidad (página 8-6
)
Lista de buzones de subdirección (consulte Guía de uso de FAX)
Lista de FAX (Índice) (consulte Guía de uso de FAX)
Lista de FAX (Nro.) (consulte Guía de uso de FAX)
Infor. FAX saliente (consulte Guía de uso de FAX)
Infor. FAX entrante (consulte Guía de uso de FAX)
Estado de red opcional (página 8-6
)
Informe de borrado de datos (página 8-6
)
Config. informe
admin
Infor. FAX saliente (consulte Guía de uso de FAX)
Infor. FAX entrante (consulte Guía de uso de FAX)
Config. inf.
resultados
Enviar informe resultados (página 8-7)
Informe resultados RX FAX (consulte Guía de uso de FAX)
Config aviso término tbjo (página 8-7
)
Envío historico
trabajos
Envío historico trabajos (página 8-8)
Envío automático (página 8-8
)
Destino (página 8-8
)
Asunto registro trabajos (página 8-8
)
Asunto de registro SSFC (página 8-8
)
Información personal (página 8-8
)
Contador Páginas impresas (página 2-51)
Páginas escaneadas (página 2-51
)
Propiedad de usuario (página 9-12)
Menú
Sistema
xxviii
> Mapa de menús
Configuración de
depósito/bypass
Depósito 1 (página 8-9)
Depósito 2 (página 8-9
)
Depósito 3 (página 8-9
)
Depósito 4 (página 8-9
)
Depósito 5 (página 8-9
)
Bypass (página 8-10
)
Configuración
común
Pantalla predet. (página 8-11)
Sonido Alarma (página 8-11)
Volumen de altavoz de FAX (consulte Guía de uso de FAX)
Volumen de monitor de FAX (consulte Guía de uso de FAX)
Configuración
original
Tam. original personaliz. (página 8-12)
Detección auto tamaño de original (alim. Orig.) (página 8-12
)
Tamaño de original predeterminado (página 8-13
)
Tam.orig.predet.(cristal) (página 8-13
)
Config. de papel Tamaño papel personaliz. (página 8-14)
Configuración tipo medios (página 8-17
)
Origen papel predet. (página 8-16
)
Selección de papel (página 8-16
)
Papel para Auto (B/N) (página 8-16
)
Acción de papel especial (página 8-16
)
Most. mens. config. papel (página 8-16
)
Valores predet.
Funciones
Formato archivo (página 8-18)
Orientación del original (Copiar) (página 8-18
)
Orientación del original (Enviar/Almacenar) (página 8-18
)
Intercalar (página 8-18
)
Separación de archivo (página 8-18
)
Resolución de escaneado (página 8-18
)
Selección de colores (página 8-18
)
Imagen del original(Copiar) (página 8-18
)
Imagen original (Enviar/Almac) (página 8-18
)
Ajust. dens. fondo (Copiar) (página 8-18
)
Ajust. dens. fondo (Enviar/Almac) (página 8-18
)
EcoPrint (página 8-18
)
Impedir Filtrac. Fondo(Copiar) (página 8-18
)
Impedir Filtrac. Fondo(Enviar/Almac) (página 8-18
)
Omitir página en blanco (copia) (página 8-19
)
Omitir página en blanco (envío/almacenamiento) (página 8-19
)
xxix
> Mapa de menús
Configuración
común
Valores predet.
Funciones
Resolución TX FAX (consulte Guía de uso de FAX)
Zoom (página 8-19
)
Escaneo continuo (Copia) (página 8-19
)
Escaneo continuo (FAX) (consulte Guía de uso de FAX)
Escaneo continuo (Env./Almac.) (página 8-19)
Ingreso nom. arch. (página 8-19
)
Asunto/cuerpo de E-mail (página 8-19
)
TX encriptada FTP (página 8-19
)
Impresión JPEG/TIFF (página 8-19
)
Ajustar XPS a página (página 8-19
)
Configuración de
detalles
Calidad de imagen (página 8-20)
PDF/A (página 8-20
)
Imagen PDF alta comp. (página 8-20
)
OCR Reconocimiento texto (página 8-20
)
Idioma principal OCR (página 8-20
)
Formato de salida OCR (página 8-20
)
Detectar elementos que omitir (Copiar) (página 8-20
)
Detectar elementos que omitir (Enviar/Almacenar)
(página 8-20
)
Límite preestab. (página 8-20
)
Gestión errores Error de duplex (página 8-21)
Error papel no coincid. (página 8-21
)
No coincide el papel insertado (página 8-21
)
Alimentación de varios originales (página 8-21
)
Medida (página 8-21
)
Alerta de poco tóner (página 8-21
)
Distribución del teclado (página 8-22
)
Tipo de teclado opcional (página 8-22
)
Mostrar estado/registro (página 8-22
)
Impresión remota (página 8-22
)
Asignación de tecla de función (página 8-23
)
Mostrar mensaje apagado (página 8-23
)
Mensajes de impresión de banner (página 8-23
)
Home Personalizar escritorio (página 2-14)
Personalizar barra de tareas (página 2-14
)
Fondo de escritorio (página 2-14
)
xxx
> Mapa de menús
Copia Selección auto de papel (página 8-24)
Prioridad % auto (página 8-24
)
Reserv. Sgte. prioridad (página 8-24
)
Enviar Dest. Verif antes de Env (página 8-25)
Verif Acces a Nuev Dest. (página 8-25
)
Enviar y reenviar (página 8-25
)
Compresión TIFF color (página 8-25
)
Pantalla predet. (página 8-25
)
Ingreso de nuevo destino (página 8-25
)
Rellamar destino (página 8-25
)
Multidifus (página 8-25
)
Acción OCR Reconocimiento de texto (página 8-25
)
Buzón de
documentos
Buzón personalizado (página 5-43)
Buzón subdirecc. (consulte Guía de uso de FAX)
Buzón trabajos Retenc tbjo copia rápida (página 8-26)
Elim. Retención Trabajos (página 8-26
)
Medio almacen. (página 8-26
)
Buzón sondeo (consulte Guía de uso de FAX)
Buzón de RX de memoria de FAX (consulte Guía de uso de FAX)
FAX (consulte Guía de uso de FAX)
Aplicación (página 5-12)
Internet Proxy (página 8-27)
Libreta de
direcciones/Un
toque
Libr. direc. (página 3-29)
Tecla de un toque (página 3-34
)
Libreta de
direcciones
Clasificar (página 8-28)
Libr. direc. (página 8-28
)
Restricción de edición (página 8-28
)
Lista impres (consulte Guía de uso de FAX)
Inicio sesión
usuario/contab.
tbjos
Config inic ses
usuario
In. ses. usuario (página 9-4)
Lis. usu locales (página 9-9
)
Configuración
tarjeta ID
Acceso teclado (página 9-33)
Autenticación adicional (página 9-33
)
Inicio de sesión con PIN (página 9-34
)
Configuración de
inicio sesión simple
Inicio de sesión simple (página 9-30)
Configuración de inicio de sesión simple (página 9-31
)
Autorización de usuario local (página 9-21
)
xxxi
> Mapa de menús
Inicio sesión
usuario/contab.
tbjos
Config inic ses
usuario
Seguridad de
autenticación
Configuración de bloqueo de cuenta de usuario (página
9-6)
Conf. directiva contraseñas (página 9-7
)
Conf. autorización
grupo
Autorización de grupo (página 9-22)
Lista de grupos (página 9-23
)
Config. autorización
invitado
Autorización de invitado (página 9-25)
Propiedad de invitado (página 9-26
)
Obt. propied. usuario red (página 9-28
)
Config contabilidad
tbjos
Contab. trabajos (página 9-37)
Acceso de contab. Trabajos (página 9-38
)
Imp. informe contador. (página 9-51
)
Contabilidad total tbjos. (página 9-50
)
Contabilidad cada trabajo (página 9-50
)
Lista de cuentas (página 9-39
)
Config. predet. Aplicar límite (página 9-48)
Copia/impres (página 9-48
)
Límite contador (página 9-49
)
Configuración de
usuario
desconocido
Tr. ID Usu. desc (página 9-53)
Propiedad de usuario (página 9-54
)
Impresora Emulación (página 8-28)
EcoPrint (página 8-29
)
Sustituir A4/carta (página 8-29
)
Dúplex (página 8-29
)
Salida de papel (página 8-29
)
Copias (página 8-29
)
Orientación (página 8-29
)
Ancho A4 (página 8-29
)
Tiempo esp. alim. papel (página 8-29
)
Acc. salto línea (página 8-29
)
Acc. ret. carro (página 8-29
)
Nombre de trabajo (página 8-29
)
Nombre de usuario (página 8-30
)
Prioridad bypass (página 8-30
)
Modo alim. papel (página 8-30
)
Cambio dep. auto (página 8-30
)
Resolución (página 8-30
)
KIR (página 8-30
)
Terminador de trabajos de impresión (página 8-30
)
xxxii
> Mapa de menús
Sistema/Red Red Nombre de host (página 8-31)
Config. Wi-Fi Direct Wi-Fi Direct (página 8-31)
Nombre del dispositivo (página 8-31
)
Dirección IP (página 8-31
)
Desconexión automática (página 8-31
)
Configuración Wi-Fi Wi-Fi (página 8-31)
Configuración (página 8-32
)
Configuración TCP/IP (página 8-33
)
Reiniciar red (página 8-34
)
Config. de red
alámbrica
Configuración TCP/IP (página 8-34)
Interfaz LAN (página 8-34
)
Bonjour Configuración de protocolo (página 8-35)
Red disponible (Wi-Fi Direct) (página 8-35
)
Red disponible (Wi-Fi) (página 8-35
)
Red disponible (Red alámbrica) (página 8-35
)
Filtro IP (IPv4) (página 8-35
)
Filtro IP (IPv6) (página 8-35
)
IPSec (página 8-35
)
Configuración de protocolo (página 8-35
)
Configuración de
seguridad
SSL (página 8-41)
Seguridad IPP (página 8-41
)
Seguridad HTTP (página 8-41
)
Seguridad SMTP (página 8-41
)
Seguridad POP3 (Usuario1) (página 8-41
)
Seguridad POP3 (Usuario2) (página 8-41
)
Seguridad POP3 (Usuario3) (página 8-41
)
Ping (página 8-41
)
Reiniciar red (página 8-42
)
Proxy (página 8-42
)
Red opcional Configuración (página 8-42)
Básica (página 8-43
)
Red principal (Cliente) (página 8-44
)
Config. Bloq interfaz Host USB (página 8-45)
Dispositivo USB (página 8-45
)
Almacenamiento USB (página 8-45
)
Interfaz opcional (página 8-45
)
Configuración Bluetooth (página 8-45
)
Nivel seguridad (página 8-45
)
xxxiii
> Mapa de menús
Sistema/Red Reiniciar (página 8-46)
Conf. disco RAM (página 8-46
)
Memoria opcional (página 8-46
)
Seguridad de datos (página 8-47
)
Instalación de diccionario OCR (página 8-48
)
Función opcional (página 8-49
)
Configuración de servidor de FAX (página 8-49
)
Fecha/temporizador/
Ahorro energía
Fecha/hora (página 8-50)
Formato de fecha (página 8-50
)
Definir zona horaria (página 8-50
)
Rest. Auto Panel (página 8-50
)
Temp. restabecer panel (página 8-50
)
Temp. bajo cons. (página 8-50
)
Nivel de reposo (modelos excepto para Europa) (página 8-51
)
Reglas de reposo (modelos para Europa) (página 8-51
)
Temporiz. reposo (página 8-51
)
Nivel de recuperación de ahorro de energía (página 8-51
)
Config. temporiz. semanal (página 8-52
)
Regla de apagado (modelos para Europa) (página 8-53
)
Tmporiz. apagado (modelos para Europa) (página 8-53
)
Borrado auto de errores (página 8-53
)
Temp. borrado errores (página 8-53
)
Hora inutiliz. (consulte Guía de uso de FAX)
Tiempo de ping agotado (página 8-53)
Ajuste/
mantenimiento
Configuración del
modo silencio
Modo Silencio (página 8-54)
Especificar para cada trabajo (página 8-54
)
Ajuste de densidad Copia (página 8-54)
Enviar/Buzón (página 8-54
)
Ajuste de nitidez Copia (página 8-54)
Enviar/Buzón (página 8-54
)
Contraste Copia (página 8-54)
Enviar/Buzón (página 8-54
)
Ajust. dens. fondo Copia(Auto) (página 8-54)
Enviar/Buzón (Auto) (página 8-54
)
Nivel de ahorro de
tóner (EcoPrint)
Copia (página 8-54)
Impresora (página 8-54
)
Dens. impresión (página 8-55
)
Corrección auto de color (página 8-55
)
1-1
1 Información legal y
sobre seguridad
Antes de utilizar la máquina, lea esta información. En este capítulo se ofrece información sobre los siguientes temas:
Aviso .................................................................................................................................................................. 1-2
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ............................................................................... 1-2
Entorno .................................................................................................................................................... 1-3
Precauciones de uso ............................................................................................................................... 1-4
Seguridad de láser (Europa) .................................................................................................................... 1-5
Cumplimiento y conformidad ................................................................................................................... 1-6
Restricciones legales sobre la copia y el escaneado .............................................................................. 1-7
EN ISO 7779 ............................................................................................................................................ 1-7
EK1-ITB 2000 .......................................................................................................................................... 1-7
Precauciones de seguridad sobre el uso de la LAN inalámbrica (en caso de estar disponible) ............. 1-7
Uso limitado de este producto (si procede) ............................................................................................. 1-8
Información legal ..................................................................................................................................... 1-9
Función de ahorro de energía ............................................................................................................... 1-15
Función de impresión automática a dos caras ...................................................................................... 1-15
Ahorro de recursos - Papel .................................................................................................................... 1-15
Ventajas medioambientales de la "gestión de la energía" ..................................................................... 1-15
Programa Energy Star (ENERGY STAR®) ............................................................................................ 1-16
1-2
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Aviso
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía
Las secciones de esta guía y las partes de la máquina marcadas con símbolos son advertencias de seguridad que
tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso correcto y
seguro de la máquina. A continuación se indican los símbolos y su significado.
ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen
riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales.
PRECAUCIÓN: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen
riesgos de sufrir lesiones personales o daños a la máquina.
Símbolos
El símbolo indica que la sección correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos específicos de atención
se indican dentro del símbolo.
... [Advertencia general]
... [Advertencia de temperatura elevada]
El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información relativa a acciones prohibidas. Dentro de
cada símbolo se indican detalles específicos de la acción prohibida.
... [Advertencia de acción prohibida]
... [Desmontaje prohibido]
El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información sobre acciones que deben llevarse a cabo.
Dentro del símbolo se indican detalles específicos de la acción requerida.
... [Alerta de acción requerida]
... [Desenchufar el cable de alimentación de la toma de corriente]
... [Conectar siempre la máquina a una toma de corriente con conexión a tierra]
Póngase en contacto con el servicio técnico para solicitar una guía nueva si las advertencias de seguridad de esta guía
no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta guía (pago necesario).
NOTA
Los originales que se asemejan a una nota en blanco es posible que no se copien correctamente en algunos casos
raros, ya que esta máquina está equipada con una función de prevención contra falsificaciones.
1-3
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Entorno
Las condiciones medioambientales de servicio son las siguientes:
Evite los lugares siguientes a la hora de seleccionar un emplazamiento para la máquina.
• Evite lugares próximos a una ventana o con exposición directa a la luz solar.
• Evite lugares en los que se produzcan vibraciones.
• Evite lugares con cambios drásticos de temperatura.
• Evite lugares con exposición directa al aire frío o caliente.
• Evite lugares con mala ventilación.
Si el suelo es delicado para usar ruedas, es posible que el material del suelo resulte dañado al trasladar la máquina
después de la instalación.
Durante la copia, se emite ozono, pero la cantidad del mismo no causa ningún efecto nocivo para la salud. No obstante,
si utiliza la máquina durante un largo período en una sala con mala ventilación o realiza gran cantidad de copias, es
posible que perciba un olor desagradable. Para mantener un entorno apropiado para el trabajo de copia, se recomienda
una adecuada ventilación de la sala.
Temperatura De 50 a 90,5 °F (de 10 a 32,5 °C)
Humedad De 15 a 80%
1-4
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Precauciones de uso
Precauciones durante la manipulación de consumibles
PRECAUCIÓN
No intente quemar las piezas que contienen tóner. Pueden saltar chispas peligrosas que podrían ocasionarle
quemaduras.
Mantenga las piezas que contienen tóner fuera del alcance de los niños.
Si se derrama tóner de piezas que contienen tóner, evite la inhalación o ingestión y el contacto con los ojos y la piel.
• En el caso de inhalar tóner de manera accidental, diríjase a un lugar con aire fresco y haga gárgaras con gran
cantidad de agua. Si empieza a toser, póngase en contacto con un médico.
• En el caso de ingerir tóner, enjuáguese la boca con agua y beba una o dos tazas de agua para diluir el contenido en
el estómago. Si fuera necesario, póngase en contacto con un médico.
• Si le entrara tóner en los ojos, enjuágueselos bien con agua. Si sigue sintiendo alguna molestia, póngase en
contacto con un médico.
• En caso de que el tóner entrara en contacto con la piel, lave bien la zona con agua y jabón.
No intente abrir por la fuerza ni destruir las piezas que contienen tóner.
Otras precauciones
Devuelva el cartucho de tóner y la caja de tóner residual usados a su distribuidor o al servicio técnico. El cartucho de
tóner y la caja de tóner residual se reciclarán o desecharán según la normativa vigente.
Almacene la máquina de modo que no esté expuesta a la luz solar directa.
Almacene la máquina en un lugar con una temperatura por debajo de 40 °C y evite los cambios bruscos de temperatura
y humedad.
Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, retire el papel del depósito y del bypass, colóquelo en su
envoltorio original y vuélvalo a cerrar.
1-5
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Seguridad de láser (Europa)
La radiación láser podría ser nociva para el cuerpo humano. Por este motivo, la radiación láser emitida en el interior de
la máquina está sellada herméticamente dentro de la carcasa de protección y la cubierta externa. Durante un
funcionamiento normal del producto, la máquina no emite ninguna radiación.
Esta máquina está clasificada como un producto láser de Class 1 según la directiva IEC/EN 60825-1:2014.
Los productos láser de CLASS 1 tienen una etiqueta de clasificación donde se proporciona información.
1-6
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Cumplimiento y conformidad
Por la presente, TA Triumph-Adler GmbH declara que el equipo de radio P-4531i MFP/P-4536i MFP/P-5536i MFP/
P-6036i MFP cumple con la Directiva 2014/53/UE.
El texto íntegro de la Declaración de conformidad de la UE está disponible en los sitios web siguientes:
http://www.triumph-adler.com/downloads
http://www.triumph-adler.de/downloads
http://www.utax.com/downloads
http://www.utax.de/downloads
Nombre de módulo Versión de
software
Banda de frecuencia
en la que funciona el
equipo de radio:
Potencia máxima de radiofrecuencia transmitida en
la banda de frecuencia en la que funciona el equipo
de radio:
IB-51 (Opción) 2.2.6 2,4 GHz 100 mW
IB-36 (Opción) 2014.12 2,4 GHz 100 mW
1-7
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Restricciones legales sobre la copia y el escaneado
Es posible que esté prohibida la copia o el escaneado de material susceptible de derechos de autor sin el
consentimiento del propietario de dichos derechos.
La copia y el escaneado de los siguientes elementos están prohibidos y se pueden penalizar en virtud de la ley vigente.
Es posible que esta lista no incluya todas las circunstancias. No copie ni escanee de forma consciente los elementos
que no se vayan a copiar y/o escanear.
• Billetes (dinero)
• Cheques
• Valores
• Sellos
• Pasaportes
•Certificados
Las leyes y disposiciones locales pueden prohibir o restringir la copia y el escaneado de otros materiales no
mencionados arriba.
EN ISO 7779
Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV, 06.01.2004: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder
weniger gemäß EN ISO 7779.
EK1-ITB 2000
Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um
störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld
platziert werden.
Precauciones de seguridad sobre el uso de la LAN
inalámbrica (en caso de estar disponible)
Una LAN inalámbrica permite el intercambio de información entre puntos de acceso inalámbricos en lugar de usar un
cable de red, y ofrece la ventaja de poder establecer libremente una conexión LAN en un área donde se puedan
transmitir ondas de radio.
Por otro lado, si no establece una configuración de seguridad se pueden presentar los siguientes problemas, ya que las
ondas de radio pueden atravesar obstáculos (incluidas las paredes) y llegar a cualquier sitio dentro de una determinada
área.
Acceso no autorizado al contenido de las comunicaciones
Una tercera persona con objetivos malintencionados puede controlar las ondas de radio de forma intencionada para
obtener acceso no autorizado al siguiente contenido de las comunicaciones:
• Información personal, como ID, contraseñas y números de tarjetas de crédito
• Contenido de mensajes de email
Intrusión ilegal
Un tercero con fines malintencionados puede obtener acceso no autorizado a las redes personales o de empresas y
realizar las siguientes acciones ilegales:
• Extraer información personal y confidencial (fuga de información)
• Obtener acceso a una comunicación suplantando a una persona específica para distribuir información no autorizada
(suplantación de identidad)
• Modificar y retransmitir comunicaciones interceptadas (falsificación)
1-8
Información legal y sobre seguridad > Aviso
• Transmitir virus informáticos y destruir datos y sistemas (destrucción)
Las tarjetas LAN inalámbricas y los puntos de acceso inalámbricos tienen mecanismos integrados de seguridad para
abordar estos problemas y reducir la posibilidad de que estos problemas ocurran a través de la definición de una
configuración de seguridad en los productos LAN inalámbricos cuando se usa el producto.
Recomendamos a los clientes asumir la responsabilidad y usar su juicio al definir la configuración de seguridad, así
como asegurarse de que comprenden plenamente los problemas que pueden ocurrir cuando el producto se utiliza sin
definir una configuración de seguridad.
Uso limitado de este producto (si procede)
• Las ondas de radio transmitidas por este producto pueden afectar a los equipos médicos. Si este producto se usa en
un centro médico o en las inmediaciones de instrumentos médicos, debe utilizarse conforme a las instrucciones y
precauciones que proporcione el administrador del centro o que acompañen a los instrumentos médicos.
• Las ondas de radio transmitidas por este producto pueden afectar a los equipos de control automático, como puertas
y alarmas contra incendios. Si este producto se usa en las inmediaciones de equipos de control automático, debe
utilizarse conforme a las instrucciones y precauciones que acompañen a los equipos de control automático.
• En caso de que el producto se utilice en dispositivos directamente relacionados con servicios como aviones, trenes,
barcos y automóviles, en aplicaciones donde se requiera una alta fiabilidad y seguridad de funcionamiento o en
dispositivos que requieran precisión, como los usados en la prevención de desastres o para varios propósitos de
seguridad, debe usarse después de considerar el diseño de seguridad de todo el sistema, incluida la adopción de
mecanismos de seguridad y redundancia para mantener la fiabilidad y la seguridad de todo el sistema. Este
producto no se ha diseñado para usarse en aplicaciones que requieran una alta fiabilidad y seguridad, como
instrumentos aeroespaciales, equipos de comunicación troncal, equipos de control de energía nuclear y equipos
médicos; por lo tanto, es necesario considerar y valorar minuciosamente la decisión de utilizar este producto en
estas aplicaciones.
1-9
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Información legal
Está prohibida la copia u otro tipo de reproducción total o parcial de esta guía sin el previo consentimiento por escrito
del propietario de Copyright.
Marcas comerciales
• PRESCRIBE es una marca comercial de Kyocera Corporation.
• KPDL es una marca comercial de Kyocera Corporation.
• Microsoft, Windows, Windows Server, Internet Explorer, Excel y PowerPoint son marcas comerciales o marcas
comerciales registradas de Microsoft Corporation en los EE.UU. y en otros países.
• PCL es una marca comercial de Hewlett-Packard Company.
• Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems, Incorporated.
• Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.
• IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.
• AppleTalk, Bonjour, Macintosh y Mac OS son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en EE.UU. y en otros
países.
• Todas las fuentes de idiomas europeos instaladas en esta máquina se utilizan bajo el acuerdo de licencia de
Monotype Imaging Inc.
• Helvetica, Palatino y Times son marcas comerciales registradas de Linotype GmbH.
• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery y ITC ZapfDingbats son marcas comerciales registradas
de International Typeface Corporation.
• ThinPrint es una marca comercial de Cortado AG en Alemania y en otros paises.
• Esta máquina tiene instaladas las fuentes UFST™ MicroType® de Monotype Imaging Inc.
• Esta máquina contiene software que tiene módulos desarrollados por Independent JPEG Group.
• iPad, iPhone e iPod touch son marcas comerciales de Apple Inc. registradas en EE.UU. y en otros países.
• AirPrint y el logotipo de AirPrint son marcas comerciales de Apple Inc.
• iOS es una marca comercial o marca registrada de Cisco en EE.UU. y en otros países y se utiliza con la licencia de
Apple Inc.
• Google y Google Cloud Print™ son marcas comerciales y/o marcas registradas de Google Inc.
• Mopria™ es una marca comercial registrada de Mopria™ Alliance.
• Wi-Fi y Wi-Fi Direct son marcas comerciales y/o marcas registradas de Wi-Fi Alliance.
• Con la tecnología de ABBYY FineReader
ABBYY y FineReader son marcas comerciales de ABBYY Software Ltd.
Las demás marcas y nombres de productos son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de las
respectivas empresas. En esta guía de uso no se utilizarán las designaciones ™ ni ®.
1-10
Información legal y sobre seguridad > Aviso
GPL/LGPL
Este producto incluye software GPL (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) y/o LGPL (http://www.gnu.org/licenses/
lgpl.html) como parte del firmware. Puede obtener el código fuente y se le permite copiarlo, redistribuirlo y modificarlo
según las condiciones estipuladas de GPL/LGPL.
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1-11
Información legal y sobre seguridad > Aviso
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5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This License
may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not
remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you
shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as
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6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software.
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1-12
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Version 2.0, January 2004
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1-13
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that do not pertain to any part of the Derivative Works, in at least one of the following places: within a NOTICE text
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terms and conditions for use, reproduction, or distribution of
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in this License.
1-14
Información legal y sobre seguridad > Aviso
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additional terms or conditions. Notwithstanding the above, nothing herein shall supersede or modify the terms of any
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commercial damages or losses), even if such Contributor has been advised of the possibility of such damages.
9. Accepting Warranty or Additional Liability. While redistributing the Work or Derivative Works thereof, You may choose
to offer, and charge a fee for, acceptance of support, warranty, indemnity, or other liability obligations and/or rights
consistent with this License. However, in accepting such obligations, You may act only on Your own behalf and on
Your sole responsibility, not on behalf of any other Contributor, and only if You agree to indemnify, defend, and hold
each Contributor harmless for any liability incurred by, or claims asserted against, such Contributor by reason of your
accepting any such warranty or additional liability.
END OF TERMS AND CONDITIONS
APPENDIX: How to apply the Apache License to your work.
To apply the Apache License to your work, attach the following boilerplate notice, with the fields enclosed by brackets
"[]" replaced with your own identifying information. (Don't include the brackets!) The text should be enclosed in the
appropriate comment syntax for the file format. We also recommend that a file or class name and description of
purpose be included on the same "printed page" as the copyright notice for easier identification within third-party
archives.
Copyright [yyyy] [name of copyright owner]
Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License"); you may not use this file except in compliance with the
License. You may obtain a copy of the License at
http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
Unless required by applicable law or agreed to in writing, software distributed under the License is distributed on an "AS
IS" BASIS, WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied. See the License for
the specific language governing permissions and limitations under the License.
1-15
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Función de ahorro de energía
El equipo dispone de un modo de reposo con el que las funciones de impresora y fax se quedan en estado de espera
y el consumo eléctrico se reduce al mínimo después de que transcurra un determinado tiempo desde el último uso del
dispositivo.
Reposo
El dispositivo entra automáticamente en el modo de reposo cuando ha transcurrido 1 minuto desde el último uso. La
cantidad de tiempo sin actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de reposo se puede aumentar.
Reposo y reposo automático (página 2-34)
Función de impresión automática a dos caras
El dispositivo incluye una función de impresión a dos caras de forma estándar. Por ejemplo, al imprimir dos originales
de una cara en una sola hoja de papel con la impresión a dos caras se consigue reducir la cantidad de papel empleado.
Dúplex (página 6-22)
La impresión en el modo dúplex reduce el consumo de papel y contribuye a la conservació de recursos forestales. El
modo dúplex también reduce la cantidad de papel que se debe adquirir y, por tanto, supone una reducción de los
costes. Se recomienda configurar las máquinas que permiten realizar impresiones dúplex para usar el modo dúplex de
forma predeterminada.
Ahorro de recursos - Papel
Con fines de preservación y de uso sostenible de los recursos forestales, se recomienda utilizar papel reciclado y nuevo
certificado por las iniciativas de protección medioambientales o que lleve etiquetas ecológicas reconocidas, que
cumplan con la norma EN 12281:2002
*
o una norma de calidad equivalente.
Esta máquina también admite la impresión en papel de 64 g/m
2
. El uso de dicho tipo de papel contiene menos materias
primas para un ahorro ulterior de recursos forestales.
*: EN12281:2002 "Papel de impresión y de oficina - Especificaciones para el papel de fotocopias para proceso de
reproducción por tóner seco"
El representante de ventas o de servicio puede proporcionarle más información sobre los tipos de papel recomendados.
Ventajas medioambientales de la "gestión de la
energía"
Para reducir el consumo eléctrico cuando la máquina está inactiva, la misma dispone de una función de gestión de la
energía que activa automáticamente el modo de ahorro de energía cuando está inactiva durante un determinado
período.
Aunque cuando la máquina está en modo de ahorro de energía tarda un poco de tiempo en volver a estar LISTA para el
uso, permite reducir una cantidad importante de consumo de energía. Se recomienda que la máquina se use con el
tiempo de activación predeterminado del modo de ahorro de energía.
1-16
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Programa Energy Star (ENERGY STAR
®
)
Como empresa participante en el Programa internacional Energy Star, este producto es compatible con
los estándares establecidos en dicho Programa.
ENERGY STAR
®
es un programa voluntario de eficiencia energética con el objetivo de desarrollar y
promover el uso de productos con una elevada eficiencia energética con el fin de ayudar a prevenir el
calentamiento global. Al comprar productos conformes al programa ENERGY STAR
®
, los clientes
pueden ayudar a reducir las emisiones de gases de efecto invernadero durante el uso de los productos,
así como a disminuir los costes relacionados con la energía.
2-1
2 Instalación y
configuración de la
máquina
En este capítulo se proporciona información para el administrador de la máquina, como los nombres de los
componentes e información sobre la conexión de los cables y la instalación de software.
Nombres de los componentes ...................... 2-2
Exterior de la máquina ........................ 2-2
Conectores/interior ............................. 2-4
Con equipo opcional conectado ......... 2-6
Conexión de la máquina y otros
dispositivos ................................................... 2-7
Conexión de los cables ................................. 2-8
Conexión del cable de LAN ................ 2-8
Conexión del cable USB ..................... 2-9
Conexión del cable de alimentación ... 2-9
Encendido y apagado ................................. 2-10
Encendido ......................................... 2-10
Apagado ........................................... 2-10
Uso del panel de controles .......................... 2-11
Teclas del panel de controles ............ 2-11
Ajuste del ángulo del panel
de controles ...................................... 2-12
Panel digital ................................................ 2-13
Pantalla Home .................................. 2-13
Pantalla Información del dispositivo . 2-17
Tecla Funciones ................................ 2-18
Visualización de las teclas
que no se pueden configurar ............ 2-19
Teclas Introducir y Búsqueda
rápida de número .............................. 2-20
Pantalla de ayuda ............................. 2-21
Inicio y cierre de sesión (logout) ................. 2-22
Inicio de sesión ................................. 2-22
Cierre de sesión (Logout) ................. 2-23
Configuración
predeterminada de la máquina ................... 2-24
Configuración de la fecha y hora ...... 2-24
Configuración de red ................................... 2-25
Configuración de la red alámbrica .... 2-25
Configuración de la red inalámbrica . 2-27
Configuración de Wi-Fi Direct ........... 2-32
Función de ahorro de energía ..................... 2-34
Reposo y reposo automático ............ 2-34
Regla de apagado
(modelos para Europa) ..................... 2-35
Asistente config. rápida ............................... 2-36
Instalación de software ............................... 2-38
Software en DVD (Windows) ............ 2-38
Instalación del software en Windows 2-39
Desinstalación del software .............. 2-45
Instalación del
software en un ordenador Mac ......... 2-46
Configuración del controlador TWAIN 2-48
Configuración del controlador WIA ... 2-50
Comprobación del contador ........................ 2-51
Preparativos adicionales
para el administrador .................................. 2-52
Envío de documentos a un PC ......... 2-52
Fortalecimiento de la seguridad ........ 2-52
Embedded Web Server RX ......................... 2-54
Acceso a Embedded Web Server RX 2-55
Cambio de la configuración
de seguridad ..................................... 2-56
Cambio de la información
del dispositivo ................................... 2-58
Configuración de correo electrónico . 2-60
Registro de destinos ......................... 2-64
Creación de un nuevo buzón
personalizado ................................... 2-65
Impresión de un documento almacenado
en un buzón personalizado ............... 2-66
Transferencia de datos desde
nuestros otros productos ............................ 2-68
Migración de la libreta de direcciones 2-68
2-2
Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes
Nombres de los componentes
Exterior de la máquina
1 Alimentador de originales
2 Guías de ajuste de la anchura de los originales
3 Bandeja de originales
4 Bandeja de salida de originales
5 Bandeja interna
6 Tope de papel
7 Cubierta frontal
8 Depósito 1
9 Interruptor de encendido
10 Tope de originales
11 Ranura para memoria USB
12 Botón de apertura de cubierta frontal
13 Cristal de paso
14 Placas indicadoras del tamaño del original
15 Cristal de exposición
16 Panel de controles
17 Asas
1 2 3 4
10
11
13 14
15
16
7
12
5
9
8
17
6
2-4
Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes
Conectores/interior
1 Conector de interfaz USB
2 Conector de interfaz de red
3 Ranura para interfaz opcional
4 Conector TEL
5 Conector de LÍNEA
6 Cubierta de fusor
7 Guías de ajuste de la anchura del papel
8 Extensión de bandeja
9 Bypass
10 Guía de ajuste de la longitud del papel
11 Guías de ajuste de la anchura del papel
12 Placa inferior
13 Marcador de tamaño
14 Cubierta dúplex
4
3
5
6
1
2
7
8
9
11
10
13
14
12
11
2-6
Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes
Con equipo opcional conectado
1 Lector tarjetas
2 Depósito 2
3 Depósito 3
4 Depósito 4
5 Depósito 5
6 Grapadora manual
(solo P-5536i MFP y P-6036i MFP)
7 Bandeja posterior
(solo P-5536i MFP y P-6036i MFP)
8 Tope de papel
(solo P-5536i MFP y P-6036i MFP)
Equipo opcional (página 11-2)
1
3
4
5
2
6
7
8
2-7
Instalación y configuración de la máquina > Conexión de la máquina y otros dispositivos
Conexión de la máquina y otros dispositivos
Prepare los cables necesarios que sean adecuados para el entorno y el propósito de uso de la máquina.
Si conecta la máquina al PC a través de USB
Si conecta la máquina al PC o tablet con un cable de red, Wi-Fi o Wi-Fi Direct
Cables que se pueden usar
NOTA
Si utiliza una LAN inalámbrica, consulte:
Configuración de la red inalámbrica (página 2-27)
Entorno de conexión Función Cable necesario
Conexión de un cable LAN a la
máquina
Impresora/Escáner/FAX de red Cable de LAN (10BASE-T, 100BASE-TX,
1000BASE-T)
Conexión de un cable USB a la
máquina
Impresora/Escáner (TWAIN/WIA) Cable compatible con USB 2.0 (compatible con
USB de alta velocidad, máx. 5,0 m, blindado)
IMPORTANTE
Si se utiliza un cable que no sea un cable USB 2.0 compatible se pueden producir errores.
USB
Tableta
Conexión con
cable de red
Red
Punto de acceso Wi-Fi
Conexión Wi-Fi
*1
Conexión Wi-Fi Direct
*1
*1 Solo para los modelos con el Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-36) opcional.
2-8
Instalación y configuración de la máquina > Conexión de los cables
Conexión de los cables
Conexión del cable de LAN
1
Conecte el cable a la máquina.
1 Conecte el cable de LAN al conector de interfaz de red.
2 Conecte el otro extremo del cable al concentrador.
2
Encienda la máquina y configure la red.
IMPORTANTE
Si la máquina está encendida, apague el interruptor de encendido.
Apagado (página 2-10)
Configuración de red (página 2-25)
2-9
Instalación y configuración de la máquina > Conexión de los cables
Conexión del cable USB
1
Conecte el cable a la máquina.
1 Conecte el cable USB al conector de la interfaz USB, que se encuentra en el lateral
izquierdo del cuerpo.
2 Conecte el otro extremo del cable al PC.
2
Encienda la máquina.
Conexión del cable de alimentación
1
Conecte el cable a la máquina.
Conecte un extremo del cable de alimentación suministrado a la máquina y el otro extremo a
una toma eléctrica.
IMPORTANTE
Si la máquina está encendida, apague el interruptor de encendido.
Apagado (página 2-10)
IMPORTANTE
Utilice solo el cable de alimentación que se proporciona con la máquina.
2-10
Instalación y configuración de la máquina > Encendido y apagado
Encendido y apagado
Encendido
1
Encienda el interruptor de encendido.
Apagado
1
Apague el interruptor de encendido.
Se muestra el mensaje de confirmación de apagado.
La máquina tarda alrededor de 3 minutos en apagarse.
IMPORTANTE
Cuando apague el interruptor de encendido, no vuelva a encenderlo inmediatamente.
Espere más de 5 segundos y luego vuelva a encenderlo.
Mostrar mensaje apagado (página 8-23)
PRECAUCIÓN
Si la máquina no va a utilizarse durante un período prolongado (por ejemplo, durante la noche), apáguela con
el interruptor principal. Si no se va a usar durante un período más largo (por ejemplo, vacaciones), quite el
enchufe de la toma como precaución de seguridad.
IMPORTANTE
• Si usa productos que tienen instalada la función de fax, tenga en cuenta que al apagar el interruptor de
encendido de la máquina se desactivarán las funciones de transmisión y recepción de fax.
• Quite el papel de los depósitos y guarde el papel en la bolsa de almacenamiento correspondiente para
protegerlo de la humedad.
2-11
Instalación y configuración de la máquina > Uso del panel de controles
Uso del panel de controles
Teclas del panel de controles
Seleccionar una función.
Home
Admin
Copia
Estado/
Canc. trabajo
10:10
Logout
Enviar
memoria de FAX
Buzón RX
Buzón trabajosFAX
Buzón subdirecc.Memoria extraíble Buzón sondeo
Información
dispositivo
Idioma Menú
Sistema
Favoritos
Config.
de papel
Se enciende o parpadea cuando se produce un
error y se detiene un trabajo.
Parpadea durante la impresión o el envío/recepción.
Parpadea mientras la máquina está accediendo a
la memoria de la máquina, a la memoria de fax o a
la memoria USB (de propósito general).
Abre la pantalla Home. Tecla de función:
Estas teclas permiten registrar varias funciones y
aplicaciones, incluida la copia y el escaneado.
Asignación de tecla de función (página 8-23)
Muestra la pantalla Estado/Cancelación de
trabajo.
Panel digital:
Muestra botones para
establecer la configuración
de la máquina.
Abre la pantalla Menú
Sistema/Contador.
Autentica el cambio de
usuario y sale de la
operación del usuario
actual (por ejemplo, cierre
de sesión o logout).
Activa el modo de reposo
en la máquina. En caso de
estar en reposo, la
máquina sale de este
modo.
Teclas numéricas.
Permiten introducir
números y símbolos.
Borra los números y
caracteres introducidos.
Restablece los valores
predeterminados.
Especifica información
registrada como los
números de dirección y los
ID de usuario por número.
Cancela o pone en pausa
un trabajo en curso.
Finaliza la introducción de
teclas numéricas, y los
detalles durante la
configuración de funciones.
Funciona de forma
asociada a la tecla
[Aceptar] de la pantalla.
Inicia operaciones de copia
y escaneado y
procesamiento de
operaciones de
configuración.
2-12
Instalación y configuración de la máquina > Uso del panel de controles
Ajuste del ángulo del panel de controles
El ángulo del panel de controles se puede ajustar.
2-13
Instalación y configuración de la máquina > Panel digital
Panel digital
Pantalla Home
Esta pantalla aparece cuando se selecciona la tecla [Home] en el panel de controles. Cuando se toca un icono, aparece
la pantalla correspondiente.
Puede cambiar los iconos que se muestran en la pantalla Home, así como su fondo.
Edición de la pantalla Home (página 2-14)
* La apariencia puede ser diferente de la pantalla actual, en función de la configuración y de cómo estén configuradas
las opciones.
Nro. Elemento Descripción
1 Mensaje Muestra el mensaje en función del estado.
2 Escritorio Muestra un máximo de 40 iconos de función
*1
, incluidas las funciones registradas en
favoritos. Los iconos que no se muestran en la primera página aparecerán cuando se
cambie de página.
*1 Se pueden mostrar un máximo de 42 iconos en los productos con la función de fax instalada. Se pueden mostrar un
máximo de 16 iconos para las aplicaciones instaladas.
3 Teclas para cambiar de
pantalla
Use estos botones para cambiar entre las páginas del escritorio.
NOTA
También puede cambiar de vista si toca la pantalla y mueve el dedo lateralmente
(pasándolo).
4 Barra de tareas Muestra un máximo de ocho (8) iconos de tarea.
5 [Logout] Cierra la sesión del usuario actual. Se muestra cuando está activada la administración
de inicio de sesión de usuario.
6 Nombre de usuario de
inicio de sesión
Muestra el nombre del usuario que ha iniciado sesión. Se muestra cuando está
activada la administración de inicio de sesión de usuario. Al seleccionar el "Nombre de
usuario de inicio de sesión", aparece la información del usuario que ha iniciado sesión.
7 Icono de estado (Wi-Fi) El icono se muestra cuando está conectada la Wi-Fi. Si la Wi-Fi no está conectada
aparece " ".
8 Icono de estado (Error) El icono se muestra durante el inicio de la red o un error.
Seleccionar una función.
Home
Admin
Copia
Estado/
Canc. trabajo
10:10
Logout
Enviar
memoria de FAX
Buzón RX
Buzón trabajosFAX
Buzón subdirecc.Memoria extraíble Buzón sondeo
Información
dispositivo
Idioma Menú
Sistema
Favoritos
Config.
de papel
1
3
6
5
3
2
4
8
7
Seleccionar una función.
Home
Admin
Copia
Estado/
Canc. trabajo
10:10
Logout
Enviar
memoria de FAX
Buzón RX
Buzón trabajosFAX
Buzón subdirecc.Memoria extraíbleBuzón sondeo
Información
dispositivo
Idioma Menú
Sistema
Favoritos
Config.
de papel
122
2-14
Instalación y configuración de la máquina > Panel digital
Edición de la pantalla Home
Puede cambiar el fondo de la pantalla Home, así como los iconos que se muestran.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Home].
2
Configure las opciones de configuración.
A continuación se muestran las opciones de configuración disponibles.
NOTA
Solo puede cambiar la configuración si inicia la sesión con privilegios de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP
P-4536i MFP
Nombre de usuario
de inicio de sesión: 4500 5500 6000
Contraseña
inicio sesión: 4500 5500 6000
Elemento Descripción
Personalizar
escritorio
Especifique los iconos de función que se muestran en el escritorio.
Seleccione [ ] para abrir la pantalla de selección de la función que
mostrar. Seleccione la función que desea mostrar y [Aceptar].
Seleccione un icono y [Anterior] o [Después] para cambiar la posición de
visualización del icono seleccionado en el escritorio.
Para eliminar un icono del escritorio, seleccione el icono pertinente y
después [ ].
Barra de tareas
personalizable
Especifique los iconos de tarea que se muestran en la barra de tareas.
Fondo de escritorio Configure el fondo de escritorio de la pantalla Home.
Valor: Imágenes 1 a 8
2-15
Instalación y configuración de la máquina > Panel digital
Funciones disponibles que se muestran en el escritorio
Función Icono Descripción
Página de
referencia
Copia
*1
*1 Se selecciona en el momento del envío desde fábrica.
Abre la pantalla Copia. página 5-17
Enviar
*1
Abre la pantalla de envío. página 5-19
FAX
*2
*2 Se muestra solo en los productos con la función de fax instalada.
Abre la pantalla FAX. Consulte la
Guía de uso de
FAX.
Buzón personalizado
*3
*3 Se muestra si está instalado el SSD opcional.
Abre la pantalla Buzón personalizado. página 5-43
Buzón trabajos
*1
Abre la pantalla Buzón trabajos. página 4-13
Memoria extraíble
*1
Abre la pantalla Memoria extraíble. página 5-54
Buzón subdirecc.
*2
Abre la pantalla Buzón subdirecc. Consulte la
Guía de uso de
FAX.
Buzón sondeo
*2
Abre la pantalla Buzón sondeo. Consulte la
Guía de uso de
FAX.
Enviarme (e-mail)
*4
*4 Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
Abre la pantalla de envío. La dirección
de e-mail del usuario con la sesión
iniciada se configura como el destino.
página 5-29
Enviarme desde buzón
(e-mail)
*3*4
Abre la pantalla Buzón personalizado.
La dirección de e-mail del usuario con la
sesión iniciada se configura como el
destino.
página 5-52
Buzón de RX de
memoria de FAX
*2
Abre la pantalla Buzón de RX de
memoria de FAX.
Consulte la
Guía de uso de
FAX.
Servidor de FAX Muestra la pantalla de servidor de FAX. página 8-49
Favoritos Llama al favorito registrado. El icono
cambiará según la función del favorito.
página 5-7
Nombre de la
aplicación
*5
*5 Aparece el icono de la aplicación.
Abre las aplicaciones seleccionadas. página 5-12
2-16
Instalación y configuración de la máquina > Panel digital
Funciones disponibles que se muestran en la barra de tareas
Función Icono Descripción
Página de
referencia
Estado/Cancelación
de trabajo
/
Abre la pantalla de estado. Si se
produce un error, aparecerá el icono "!".
Cuando se soluciona el error, se vuelve
a la pantalla normal.
-
Información del
dispositivo
Abre la pantalla Información del
dispositivo. Compruebe la información
de la red y el sistema.
También puede comprobar la
información de las opciones que se
usan.
página 2-17
Idioma Muestra la pantalla de configuración de
idioma en el Menú Sistema.
página 8-5
Config. de papel Aparece la pantalla de configuración de
papel.
página 8-14
Wi-Fi Direct Configura Wi-Fi Direct y muestra una
lista de información sobre las máquinas
que pueden usar la red.
página 2-32
Menú Sistema Abre la pantalla Menú Sistema. página 8-2
Favoritos Muestra la pantalla de la lista de
favoritos.
página 5-7
Reg. FAX sal. Muestra la pantalla Reg. FAX sal. Consulte la
Guía de uso de
FAX.
Reg. FAX entr. Muestra la pantalla Reg. FAX entr. Consulte la
Guía de uso de
FAX.
2-17
Instalación y configuración de la máquina > Panel digital
Pantalla Información del dispositivo
Muestra la información del dispositivo. Le permite comprobar la información del sistema y de la red, así como las
opciones que se usan.
1 Seleccione [Información del dispositivo] en la pantalla Home.
2 Compruebe la información del dispositivo.
Información del dispositivo
Ficha Descripción
Identificación/red Puede revisar la información de ID, como el nombre de
modelo, número de serie, nombre de host y ubicación, y
dirección IP.
Wi-Fi
*1
*1 Solo se muestra cuando la función de red inalámbrica está disponible en la máquina.
Permite revisar la información de ID, como nombre de modelo,
número de serie, nombre de host y ubicación, y dirección IP
de la red inalámbrica.
FAX
*2
*2 Se muestra solo en los productos con la función de fax instalada.
Permite comprobar el número de fax local, el nombre de fax
local, el ID de fax local y otra información de fax.
Versión de software/capacidad Permite comprobar la versión de software y el rendimiento.
Opción Permite comprobar la información de las opciones que se
usan.
2-18
Instalación y configuración de la máquina > Panel digital
Tecla Funciones
Esta pantalla aparece cuando se selecciona el icono Funciones.
Listo para copiar.
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Modo
silencio
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
Desactivado
Funciones
10:10
Favoritos
Desactivado
Copia de
tarjeta ID
Listo para copiar.
Funciones
Tamaño del original
A4
Cerrar
10:10
Orientación del original
Borde superior
Activado
Desactivado
Copia de tarjeta ID
Intercalar
1/4
Agr./Ed.
Acc. ráp.
1 Muestra las funciones.
2 Seleccione [Funciones] para mostrar otras funciones.
3 Seleccione [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia
abajo.
1
2
3
2-19
Instalación y configuración de la máquina > Panel digital
Visualización de las teclas que no se pueden
configurar
Las teclas de las funciones que no se pueden usar porque existen restricciones de combinación de funciones o no hay
instaladas opciones están en estado no seleccionable.
Normal Atenuada
En los siguientes casos, la tecla está atenuada
y no se puede seleccionar.
• No se puede utilizar en combinación con
una función que ya está seleccionada.
Normal Oculta
No se puede utilizar porque no está instalada
una opción.
Ejemplo: Cuando no está instalado un SSD, no
aparece [Buzón personalizado].
NOTA
Si una tecla que desea usar está atenuada, es posible que la configuración del usuario anterior siga teniendo efecto.
En este caso, seleccione la tecla [Reiniciar] y vuelva a intentarlo.
Listo para copiar.
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Modo
silencio
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
Desactivado
Funciones
10:10
Favoritos
Desactivado
Copia de
tarjeta ID
Listo para copiar.
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Modo
silencio
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
Desactivado
Funciones
10:10
Favoritos
Desactivado
Copia de
tarjeta ID
Seleccionar una función.
Home
Admin
Copia
Estado/
Canc. trabajo
10:10
Logout
Enviar
Buzón trabajos
FAX
Buzón subdirecc.Memoria extraíble Buzón sondeo
Información
dispositivo
Idioma Menú
Sistema
Favoritos
Config.
de papel
Buzón personaliz.
Seleccionar una función.
Home
Admin
Copia
Estado/
Canc. trabajo
10:10
Logout
Enviar
memoria de FAX
Buzón RX
Buzón trabajosFAX
Buzón subdirecc.Memoria extraíble Buzón sondeo
Información
dispositivo
Idioma Menú
Sistema
Favoritos
Config.
de papel
Buzón de documentos
Buzón trabajos
10:10Menú Sistema/Contador.
< Atrás
Buzón subdirecc.
Buzón personalizado
Buzón de sondeo
1/2
Buzón de documentos
Buzón trabajos
10:10Menú Sistema/Contador.
< Atrás
Buzón subdirecc.
Buzón de RX de memoria de FAX
Buzón de sondeo
1/1
2-20
Instalación y configuración de la máquina > Panel digital
Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número
En esta sección se explica cómo usar las teclas [Introducir] y [Búsqueda rápida de número] del panel de controles.
Uso de la tecla [Introducir] ( )
La tecla [Introducir] cumple la misma función que la tecla con la marca Introducir ( ), como la tecla [Aceptar ] y
[Cerrar ].
Uso de la tecla [Búsqueda rápida de número] ( )
La tecla [Búsqueda rápida de número] se utiliza cuando se usan las teclas numéricas para introducir directamente el
número; por ejemplo, al especificar el destino para la transmisión con un número de marcación rápida.
Para obtener más información sobre la marcación rápida, consulte:
Especificación del destino (página 5-21)
EcoPrint
Desactivado Activado
10:10
Cancelar Aceptar
Listo para copiar.
Introducción Nº tecla de un toque
10:10
(001 - 100)
Cancelar Aceptar
2-21
Instalación y configuración de la máquina > Panel digital
Pantalla de ayuda
Si tiene problemas con el uso de la máquina, puede revisar cómo utilizarla con el panel digital.
Cuando aparece [?] (ayuda) en el panel digital, puede seleccionar dicho icono para mostrar la pantalla de ayuda. La
pantalla de ayuda contiene explicaciones de las funciones y cómo utilizarlas.
Ejemplo: Comprobación de la pantalla de ayuda de selección de papel
1
Abra la pantalla Selección de papel.
2
Selección de papel (página 6-12)
Selección de papel
Auto
10:10
A4
AceptarCancelar
1/2
Normal
A4 Normal
A4 Normal
Listo para copiar. (A todo color)
Selección de papel
10:10
1/2
Listo para copiar. (A todo color)
Selección de papel
10:10
1/2
Listo para copiar. (A todo color)
1 Títulos de la ayuda
2 Muestra información sobre las
funciones y el funcionamiento de la
máquina.
3 Cierra la pantalla de ayuda y vuelve a
la pantalla original.
4 Permite desplazarse hacia arriba y
hacia abajo cuando no se puede
mostrar todo el texto de la ayuda en
una sola pantalla.
4
3
1
2
2-22
Instalación y configuración de la máquina > Inicio y cierre de sesión (logout)
Inicio y cierre de sesión (logout)
Si está configurando una función que requiere derechos de administrador o está habilitada la administración de inicio
de sesión de usuario, debe introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.
Inicio de sesión
Inicio de sesión normal
1
Introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión para iniciar sesión.
1 Si aparece esta pantalla durante las operaciones, seleccione [Teclado] para introducir el
nombre de usuario de inicio de sesión.
2 [Contraseña] > Introduzca la contraseña de inicio de sesión > [Aceptar].
2
Seleccione [Inicio de sesión].
NOTA
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican
abajo.
P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP
P-4536i MFP
Nombre de usuario de inicio de sesión: 4500 5500 6000
Contraseña inicio sesión: 4500 5500 6000
No podrá iniciar sesión en la máquina si olvida el nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión. En este
caso, inicie sesión con privilegios de administrador y cambie el nombre de usuario o la contraseña de inicio de
sesión.
Método de introducción de caracteres (página 11-11)
NOTA
Si se selecciona [Autenticación de red] como método de autenticación del usuario, se
mostrarán los destinos de autenticación y podrá elegir [Local] o [Red] como destino de
autenticación.
10:10
Teclado
Contraseña inicio sesión
Teclado
Nombre de usuario de inicio de sesión
Inicio de
sesión
Ingresar nom. usuario y contras. sesión.
Inic sesión en: Local
2-23
Instalación y configuración de la máquina > Inicio y cierre de sesión (logout)
Inicio de sesión simple
Si aparece esta pantalla durante las operaciones, seleccione un usuario e inicie sesión.
Cierre de sesión (Logout)
Para cerrar la sesión de la máquina, seleccione la tecla [Autenticación/Logout] para volver a
la pantalla de entrada del nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.
En las siguientes circunstancias, se ejecuta automáticamente el cierre de sesión de los
usuarios:
• Cuando la máquina entra en el modo de reposo
• Cuando se activa la función de restablecimiento de panel automático
NOTA
Si se requiere una contraseña de usuario, aparecerá una pantalla de entrada.
Configuración de inicio de sesión simple (página 9-30)
10:10
Menú
Seleccionar usuario para iniciar sesión.
A
Ninguno
Ninguno
B
Ninguno
Ninguno
C
Ninguno
Ninguno
1/3
01
04
07
02
05
08
03
06
09
2-24
Instalación y configuración de la máquina > Configuración predeterminada de la máquina
Configuración predeterminada de la
máquina
Antes de utilizar la máquina, configure opciones como la fecha y hora, la configuración de red y las funciones de ahorro
de energía según sea necesario. El Asistente de configuración de la máquina se inicia cuando el equipo se enciende
por primera vez después de la instalación. Defina también la siguiente configuración si es necesario.
Configuración de la fecha y hora
Siga los pasos que se indican a continuación para configurar la fecha y hora locales del lugar de instalación.
Cuando se envíe un mensaje de e-mail con la función de transmisión, la fecha y hora configuradas aquí se incluirán en
el encabezado del mensaje. Defina la fecha, la hora y la diferencia horaria con respecto a GMT de la región donde se
utiliza la máquina.
.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Fecha/temporizador/Ahorro energía].
2
Configure las opciones de configuración.
[Definir zona horaria.] > [Fecha/hora] > [Formato de fecha].
NOTA
La configuración predeterminada de la máquina se puede modificar en el Menú Sistema.
Para las opciones que se pueden configurar desde el Menú Sistema, consulte:
Configuración y registro (Menú Sistema) (página 8-1)
NOTA
• Para realizar cambios después de esta configuración inicial, consulte:
Fecha/temporizador/Ahorro energía (página 8-50)
• Se puede configurar periódicamente la hora correcta si se obtiene la misma del servidor de hora de la red.
Embedded Web Server RX User Guide
Elemento Descripción
Definir zona horaria Configure la diferencia horaria con respecto a GMT. Seleccione la
ubicación que esté más próxima en la lista. Si selecciona una región
donde se utiliza horario de verano, defina la configuración de horario de
verano.
Fecha/hora Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina. Si se
realiza la acción Enviar como E-mail, la fecha y la hora definidas aquí se
mostrarán en el encabezado.
Valor: Año (de 2000 a 2037), Mes (de 1 a 12), Día (de 1 a 31),
Hora (de 00 a 23), Minuto (de 00 a 59), Segundo (de 00 a 59)
Formato de fecha Seleccione el formato de presentación de año, mes y día. El año se
muestra en notación occidental.
Valor: MM/DD/AAAA, DD/MM/AAAA, AAAA/MM/DD
2-25
Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red
Configuración de red
Configuración de la red alámbrica
La máquina está equipada con interfaz de red, que es compatible con protocolos de red como TCP/IP (IPv4), TCP/IP
(IPv6), NetBEUI e IPSec. Permite la impresión en red en Windows, Macintosh, UNIX y otras plataformas.
Configure TCP/IP (IPv4) para la conexión a la red Windows.
Los métodos de configuración son los siguientes:
Asegúrese de conectar el cable de red antes de establecer la configuración.
Conexión del cable de LAN (página 2-8)
Para otras configuraciones de red, consulte:
Red (página 8-31)
Método de configuración Descripción Página de referencia
Configuración de la conexión
desde el panel de controles
de la máquina
Utilice el Asistente config. rápida para configurar la red en una
pantalla con estilo de asistente, sin tener que configurar
individualmente los valores en el Menú Sistema.
Asistente config. rápida
(página 2-36)
Configuración de las
conexiones en la página web
Para la interfaz de red incluida, se puede configurar la conexión
desde Embedded Web Server RX. Para IB-50 opcional, se puede
configurar la conexión en la página web dedicada.
Embedded Web Server
RX User Guide
IB-50 Operation Guide
Configuración de la conexión
con la utilidad de
configuración de IB-50
Esta herramienta de configuración se incluye en el CD de IB-50.
Puede usarla en Windows.
IB-50 Operation Guide
NOTA
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la sesión
con privilegios de administrador.
Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario.
Introduzca un nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y seleccione [Inicio sesión].
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican
abajo.
P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP
P-4536i MFP
Nombre de usuario de inicio de sesión: 4500 5500 6000
Contraseña inicio sesión: 4500 5500 6000
2-26
Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red
Configuración IPv4
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Config. de red alámbrica] >
[Configuración TCP/IP] > [IPv4].
2
Configure las opciones de configuración.
Cuando se utiliza el servidor DHCP
[DHCP]: Configure la opción como [Activado].
Si se configura la dirección IP estática
[DHCP]: Se configura como [Desactivado].
[Dirección IP]: Introduzca la dirección.
[Máscara subred]: Introduzca la máscara de subred en representación decimal (de 0 a 255).
[Gateway predet.]: Introduzca la dirección.
[Auto-IP]: Se configura como [Desactivado].
Si se usa Auto-IP, introduzca "0.0.0.0" en [Dirección IP].
IMPORTANTE
Después de cambiar la configuración, reinicie la red desde el Menú Sistema o apague
la máquina y vuelva a encenderla.
Reiniciar red (página 8-42)
NOTA
Pida previamente al administrador de red la dirección IP y téngala preparada cuando
configure esta opción.
En los siguientes casos, configure la dirección IP del servidor DNS en Embedded Web
Server RX.
• Si utiliza el nombre de host con la opción "DHCP" configurada como "Desactivado"
• Si usa el servidor DNS con una dirección IP no asignada automáticamente mediante
DHCP
Para obtener información sobre la configuración de la dirección IP en el servidor DNS,
consulte:
Embedded Web Server RX User Guide
2-27
Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red
Configuración de la red inalámbrica
Si el Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-36 e IB-51) está instalado en la máquina y se establece la configuración de
conexión, es posible imprimir o enviar en un entorno de red inalámbrica (LAN inalámbrica). Los métodos de
configuración son los siguientes:
Configuración de la conexión con la Herramienta de configuración de Wi-Fi
Para enviar la configuración de Wi-Fi establecida en la Herramienta de configuración de Wi-Fi a la máquina, conecte el
PC o dispositivo de mano a la máquina de forma local. Los métodos de conexión son: conexión alámbrica con cable
LAN y conexión LAN inalámbrica (Wi-Fi-Direct).
Método de configuración Descripción Página de referencia
Configuración de la conexión
desde el panel de controles de
la máquina
Utilice el Asistente config. rápida para configurar la red en
una pantalla con estilo de asistente, sin tener que
configurar individualmente los valores en el Menú Sistema.
Asistente config. rápida (página
2-36)
Use Configuración Wi-Fi para configurar todos los detalles
de la red desde el Menú Sistema.
Configuración Wi-Fi (página 8-
31)
Configuración de la conexión
con la Herramienta de
configuración de Wi-Fi
Esta herramienta se incluye en Product Library. Puede
configurar la conexión siguiendo las instrucciones del
asistente.
Configuración de la conexión
con la Herramienta de
configuración de Wi-Fi (página 2-
27)
Configuración de las
conexiones en la página web
Para IB-36, la conexión se puede configurar desde
Embedded Web Server RX.
Embedded Web Server RX
User Guide
Para IB-51, la conexión se puede configurar en la página
web dedicada.
IB-51 Operation Guide
Configuración de la conexión
con la utilidad de
configuración de IB-51
Esta herramienta de configuración se incluye en el CD de
IB-51. Puede usarla tanto en Windows como en Mac OS.
IB-51 Operation Guide
NOTA
Si desea cambiar a una interfaz de red que no sea alámbrica (opción predeterminada) después de instalar el Kit de
interfaz de red (IB-50) opcional y un Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-36 o IB-51), seleccione la configuración que
desee en "Red principal (Cliente)".
Red principal (Cliente) (página 8-44)
NOTA
• Antes de usar la Herramienta de configuración de Wi-Fi, conecte el PC a la máquina de forma local con el cable de
LAN alámbrica o con Wi-Fi Direct.
• Para usar Wi-Fi Direct, confirme que Wi-Fi Direct está activado (Wi-Fi Direct configurado como [Activado]) y
reinicie la red desde el panel de controles antes de conectar el PC a la máquina a través de Wi-Fi Direct.
• Para usar un cable de LAN alámbrica conectado directamente a la máquina, se asignará la dirección Auto-IP
(enlace local) a la máquina y al PC. Esta máquina usa Auto-IP de forma predeterminada.
• Establezca la configuración en el panel de controles si el PC admite WPS.
Configuración Wi-Fi (página 8-31)
2-28
Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red
Conexión alámbrica con cable LAN
1
Conecte la máquina a un PC.
1 Conecte la máquina a un PC con un cable de LAN cuando la máquina esté encendida.
2 Encienda el PC.
La dirección IP (dirección de enlace local) de la máquina y del PC se generan automáticamente.
2
Inserte el DVD.
3
Abra la pantalla.
4
Seleccione [Mantenimiento].
5
[Herramienta de configuración de Wi-Fi] > [Aceptar].
NOTA
• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con
privilegios de administrador.
• Si aparece el cuadro de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado", seleccione
[Cancelar].
• Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [Ejecutar setup.exe].
• Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [Sí] ([Permitir]).
1 Haga clic en [Ver Contrato de
licencia] y lea el Contrato de
licencia.
2 Haga clic en [Aceptar].
1
2
1
2
2-29
Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red
6
Configure las opciones de configuración.
1 [No usar configuración automática] > [Siguiente] > [Siguiente]
2 [Usar cable LAN] > [Siguiente] > [Siguiente]
3 [Configuración fácil] > [Siguiente].
Se detecta la máquina.
4 Seleccione la máquina > [Siguiente].
5 Seleccione [Usar configuración del dispositivo] en [Modo de autenticación] e
introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. El nombre de usuario
y la contraseña de inicio de sesión es Admin en ambos casos.
6 Establezca la configuración de comunicación > [Siguiente].
7 Cambie la configuración del punto de acceso según sea necesario > [Siguiente].
Se configura la red.
Configuración de la conexión LAN mediante Wi-Fi Direct
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Config. Wi-Fi Direct] > [Wi-Fi
Direct].
2
Configure las opciones de configuración.
[Activado] > [Aceptar].
3
Reinicie la red.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Reiniciar red] > [Sí].
4
Conecte el PC o dispositivo de mano a la máquina.
5
Inserte el DVD.
NOTA
• Solo se puede buscar una máquina con la Herramienta de configuración de Wi-Fi. La
búsqueda de la máquina puede tardar algo de tiempo.
• Si la máquina no se detecta, seleccione [Configuración avanzada] > [Siguiente].
Seleccione [Rápida] o [Personalizada] como método de detección de los dispositivos
y especifique la dirección IP o el nombre de host para buscar la máquina.
Configuración de Wi-Fi Direct (página 2-32)
2-30
Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red
6
Abra la pantalla.
7
Seleccione [Mantenimiento].
8
[Herramienta de configuración de Wi-Fi] > [Aceptar].
9
Configure las opciones de configuración.
1 [No usar configuración automática] > [Siguiente] > [Siguiente]
2 [Wi-Fi Direct] > [Siguiente] > [Siguiente]
3 [Configuración avanzada] > [Siguiente].
Seleccione [Rápida] o [Personalizada] como método de detección de los dispositivos y especifique
la dirección IP o el nombre de host para buscar la máquina.
4 Seleccione la máquina > [Siguiente].
5 Seleccione [Usar configuración del dispositivo] en [Modo de autenticación] e
introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. El nombre de usuario
y la contraseña de inicio de sesión es Admin en ambos casos.
NOTA
• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con
privilegios de administrador.
• Si aparece el cuadro de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado", seleccione
[Cancelar].
• Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [Ejecutar setup.exe].
• Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [Sí] ([Permitir]).
1 Haga clic en [Ver Contrato de
licencia] y lea el Contrato de
licencia.
2 Haga clic en [Aceptar].
1
2
1
2
2-31
Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red
6 Establezca la configuración de comunicación > [Siguiente].
7 Cambie la configuración del punto de acceso según sea necesario > [Siguiente].
Se configura la red.
2-32
Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red
Configuración de Wi-Fi Direct
Puede instalar el Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-36) opcional en la máquina y establecer la configuración de
conexión para imprimir en un entorno Wi-Fi Direct. Los métodos de configuración son los siguientes:
Configuración de la conexión desde el panel de controles de la máquina
Conexión a PC o dispositivos de mano compatibles con Wi-Fi Direct
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Config. Wi-Fi Direct] > [Wi-Fi
Direct].
2
Configure las opciones de configuración.
[Activado] > [Aceptar].
3
Reinicie la red.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Reiniciar red] > [Sí].
4
Especifique el nombre de la máquina desde el PC o dispositivo
de mano.
Si aparece un mensaje de confirmación en el panel de controles de la máquina, seleccione
[Sí].
Se configura la red entre esta máquina y el dispositivo de mano.
Conexión a PC o dispositivos de mano no compatibles con Wi-Fi Direct
Aquí, se explican los procedimientos de conexión a dispositivos de mano con iOS.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Config. Wi-Fi Direct] > [Wi-Fi
Direct].
2
Configure las opciones de configuración.
[Activado] > [Aceptar].
3
Reinicie la red.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Reiniciar red] > [Sí].
4
Tecla [Home] > [Wi-Fi Direct]
5
Anote el nombre de red (SSID), la dirección IP y la contraseña.
6
Configure el dispositivo de mano.
1 [Configuración] > [Wi-Fi].
2 En la lista, seleccione el nombre de red (SSID) que apareció en el paso 5.
3 Introduzca la contraseña proporcionada en el paso 5 > [Conectar].
Se configura la red entre esta máquina y el dispositivo de mano.
2-33
Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red
Configuración de la conexión con el botón Actv
Si el PC o el dispositivo de mano no admiten Wi-Fi Direct, pero sí WPS, puede configurar la red con el botón Actv.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Config. Wi-Fi Direct] > [Wi-Fi
Direct].
2
Configure las opciones de configuración.
[Activado] > [Aceptar].
3
Reinicie la red.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Reiniciar red] > [Sí].
4
Tecla [Home] > [Wi-Fi Direct]
5
Pulse el botón Actv en el PC o dispositivo de mano y
seleccione simultáneamente [Botón Actv] en la pantalla del
panel de controles.
Se configura la red entre esta máquina y el PC o dispositivo de mano.
IMPORTANTE
Puede conectar hasta tres dispositivos de mano a la vez con la configuración de Wi-Fi Direct. Si una vez
conectados los dispositivos compatibles con Wi-Fi Direct desea conectar otro dispositivo, desconecte de la
red aquellos ya conectados. Los métodos de desconexión son los siguientes:
• Desconectar la red del PC o dispositivo de mano
• Desconectar todos los dispositivos de la red en el panel de controles
Seleccionar la tecla [Home] > [Pant. tareas] > [Wi-Fi Direct] > [Lista disp. conectados] > [Desconectar todos]
• Configurar la hora de desconexión automática en el Menú Sistema
Configuración Wi-Fi (página 8-31)
• Configurar la hora de desconexión automática en Embedded Web Server RX
Embedded Web Server RX User Guide
2-34
Instalación y configuración de la máquina > Función de ahorro de energía
Función de ahorro de energía
Si transcurre un determinado tiempo después del último uso de la máquina, la máquina entra automáticamente en el
modo de bajo consumo para reducir el consumo eléctrico. Si transcurre ulteriormente más tiempo sin que la máquina se
utilice, la máquina entra automáticamente en el modo de reposo, que reduce al mínimo el consumo eléctrico.
Modo de bajo consumo
Si la máquina no se utiliza durante un determinado período de tiempo, el indicador de ahorro de energía se encenderá
y la pantalla se pondrá oscura para reducir el consumo eléctrico. A este estado se le denomina modo de bajo consumo.
Aparecerá "Bajo consumo." en la pantalla.
Cantidad de tiempo antes de que se active el modo de bajo consumo: 1 minuto (configuración predeterminada).
Si se reciben datos para imprimir cuando el modo de bajo consumo está activado, la máquina se restaura
automáticamente e inicia la impresión. Asimismo, cuando llegan datos de fax mientras la máquina está en modo de
bajo de consumo, la máquina se restaura automáticamente e inicia la impresión.
Para reanudar la operación, realice una de las siguientes acciones.
• Seleccione cualquier tecla del panel de controles.
• Toque el panel digital.
• Coloque los originales en el alimentador de originales.
Tiempo de recuperación desde el modo de bajo consumo:
• 10 segundos o menos
Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del entorno, como la ventilación, pueden hacer que la máquina
responda más lentamente.
Reposo y reposo automático
Reposo
Para activar el modo de reposo, seleccione la tecla [Ahorro Energía]. El panel digital y todos los indicadores del panel
de controles se apagarán para ahorrar el máximo posible de energía, excepto el indicador Ahorro Energía. A este
estado se le denomina reposo.
NOTA
Si el valor del Temporiz. bajo consumo es igual al valor del Temporizador de reposo, el modo de reposo tiene
prioridad.
Indicador Ahorro Energía
2-35
Instalación y configuración de la máquina > Función de ahorro de energía
Si se reciben datos de impresión durante el modo de reposo, la máquina se restaura automáticamente y empieza la
impresión.
Asimismo, cuando llegan datos de fax mientras la máquina está en modo de reposo, la máquina se restaura
automáticamente e inicia la impresión.
Para reanudar la operación, realice las siguientes acciones.
• Seleccione la tecla [Ahorro Energía].
La máquina estará lista para funcionar en 15 segundos en el caso de P-4531i MFP/P-4536i MFP, y en 25 segundos en
el caso de P-5536i MFP/P-6036i MFP.
Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del entorno, como la ventilación, pueden hacer que la máquina
responda más lentamente.
Reposo automático
Si está activado el reposo automático, la máquina pasa automáticamente al modo de reposo si ha estado inactiva
durante un tiempo prefijado.
El tiempo predefinido predeterminado es de 1 minuto.
Para cambiar el tiempo de reposo predefinido, consulte:
Asistente config. rápida (página 2-36)
Reglas de reposo (modelos para Europa)
Puede configurar si el modo de reposo funciona para cada función. Cuando la máquina entra en el modo de reposo, no
se puede reconocer una tarjeta ID.
Para obtener más información sobre la configuración de las reglas de reposo, consulte:
Reglas de reposo (modelos para Europa) (página 8-51)
Nivel de reposo (Ahorro energía y Recuper. rápida) (modelos excepto para Europa)
En el nivel de reposo se puede alternar entre los dos modos siguientes: modo Ahorro energía y modo Recuper. rápida.
El valor predeterminado es el modo Ahorro energía.
El modo Ahorro energía reduce el consumo eléctrico incluso más que el modo Recuper. rápida y permite ajustar el
modo de reposo de forma separada para cada función. No se puede reconocer la tarjeta ID.
Para obtener más información sobre la configuración de Nivel de reposo, consulte:
Asistente config. rápida (página 2-36)
Regla de apagado (modelos para Europa)
La opción Regla de apagado sirve para detener el apagado automático.
El tiempo predefinido de manera predeterminada es de 3 días.
Para obtener más información sobre la configuración de Regla de apagado, consulte:
Regla de apagado (modelos para Europa) (página 8-53)
NOTA
Si está instalado el Kit de interfaz de red opcional, no se puede especificar el modo Ahorro energía.
2-36
Instalación y configuración de la máquina > Asistente config. rápida
Asistente config. rápida
Para las funciones de FAX, configuración de papel, ahorro de energía y configuración de red, se puede especificar la
siguiente configuración en una pantalla de estilo asistente.
Configuración de fax
*1
Establece la configuración básica del fax.
1. Modo de marcación/RX Modo de marcación
Modo de recepción
Auto (DRD)
2. Info de fax local Nombre FAX local
Número FAX local
ID de FAX local
TTI
3. Sonido Volumen del altavoz
Volumen del monitor
Alarma final. trabajo
4. Timbres Normal
Contestador
Interruptor fax/tel.
5. Remarcación Veces de reintento
Configuración de papel Configura el tamaño y tipo de papel que se va a usar en los depósitos y en el bypass.
1. Depósito 1 Tamaño de papel
*2
Tipo de papel
2. Depósito 2
*3
Tamaño de papel
*2
Tipo de papel
3. Depósito 3
*3
Tamaño de papel
*2
Tipo de papel
4. Depósito 4
*3
Tamaño de papel
*2
Tipo de papel
5. Depósito 5
*3
Tamaño de papel
*2
Tipo de papel
6. Bypass Tamaño de papel
Tipo de papel
Configuración de ahorro de
energía
Configura el modo de reposo.
1. Modo de reposo Temporiz. reposo
Nivel de reposo (modelos excepto para Europa)
2. Modo de bajo consumo Temp. bajo cons.
3. Temporizador semanal Temporizador semanal
Programa
*4
Veces de reintento
*4
Intervalo reint.
*4
2-37
Instalación y configuración de la máquina > Asistente config. rápida
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Asistente de configuración rápida].
2
Seleccione una función.
3
Configure las opciones de configuración.
Inicie el asistente. Siga las instrucciones de la pantalla para establecer la configuración.
Configuración de red Establece la configuración de red.
1. Red Wi-Fi
*5
Wi-Fi
Red disponible
Red alámbrica Obtener direcc. IP
Dirección IP
*6
Máscara subred
*6
Gateway predet.
*6
*1 Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada la función de fax.
*2 Solo se muestra cuando el marcador de tamaño del depósito está en la posición "Other" (Otro).
*3 Solo se muestra cuando está instalado el depósito de papel opcional.
*4 Esta función se muestra cuando la opción [Temporizador semanal] está configurada como [Activado].
*5 Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.
*6 No se muestra cuando la opción "Obtener direcc. IP" está configurada como [Auto(DHCP)].
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio de sesión].
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican
abajo.
P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP
P-4536i MFP
Nombre de usuario de inicio de sesión: 4500 5500 6000
Contraseña inicio sesión: 4500 5500 6000
NOTA
Si tiene problemas para establecer la configuración, consulte:
Pantalla de ayuda (página 2-21)
Control Descripción
Fin Sale del asistente. Se aplica la configuración establecida hasta el
momento.
Anterior Vuelve al elemento anterior.
Omitir Avanza al siguiente elemento sin configurar el elemento actual.
Sgte. Pasa a la pantalla siguiente.
Atrás Vuelve a la pantalla anterior.
Completo Registre la configuración y salga del asistente.
2-38
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
Instalación de software
Instale el software adecuado en el PC desde el DVD (Product Library) proporcionado si desea utilizar la función de
impresora de esta máquina o realizar transmisiones TWAIN / WIA o transmisiones de fax de red desde el PC.
Software en DVD (Windows)
Como método de instalación, se puede usar [
Instalación rápida
] o [
Instalación personalizada
]. [
Instalación rápida
] es
el método de instalación estándar. Para instalar componentes que no se pueden instalar con [
Instalación rápida
], use
[
Instalación personalizada
].
Para obtener más información sobre la Instalación personalizada, consulte:
Instalación personalizada (página 2-42)
Software Descripción
Instalación
rápida
Printing System Driver Este controlador permite a la máquina imprimir archivos de un ordenador.
Un solo controlador admite varios lenguajes de descripción de página (PCL
XL, KPDL, etc.). Este controlador de impresora le permite aprovechar
completamente todas las funciones de la máquina.
Use este controlador para crear archivos PDF.
Printing System (XPS) Driver Este controlador de impresora admite el formato XPS (XML Paper
Specification, Especificación de papel XML) desarrollado por Microsoft
Corporation.
-
KPDL mini-driver/PCL mini-
driver
Se trata de un Microsoft MiniDriver compatible con PCL y KPDL. Existen
algunas restricciones de uso de este controlador con funciones de la
máquina y de opciones.
-
FAX Driver Permite enviar un documento creado en una aplicación de software
informática como un fax a través de la máquina.
-
TWAIN Driver Este controlador permite el escaneado en la máquina con una aplicación de
software compatible con TWAIN.
WIA Driver WIA (Windows Imaging Acquisition, Adquisición de imágenes de Windows)
es una función de Windows que permite una comunicación recíproca entre
un dispositivo de imágenes como un escáner y una aplicación de software
de procesamiento de imágenes. Las imágenes se pueden adquirir con una
aplicación de software compatible con WIA, lo que resulta útil cuando no
hay instalada una aplicación de software compatible con TWAIN en el
ordenador.
-
NETWORK PRINT MONITOR Se trata de una utilidad que permite supervisar la máquina en la red. -
Status Monitor Utilidad que supervisa el estado de la impresora y ofrece una función de
informes continua.
File Management Utility Permite enviar y guardar un documento escaneado en una carpeta de red
especificada.
-
Network Tool for Direct Printing Permite imprimir un archivo PDF sin iniciar Adobe Acrobat/Reader. -
FONTS Se trata de fuentes que permiten utilizar fuentes integradas de la máquina
en una aplicación de software.
NOTA
• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador.
• La funcionalidad de fax solo se puede usar con productos que dispongan de la función de fax.
2-39
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
Instalación del software en Windows
Instalación rápida
El siguiente procedimiento es un ejemplo de instalación del software en Windows 8.1 con el método de [Instalación
rápida].
Para obtener más información sobre la Instalación personalizada, consulte:
Instalación personalizada (página 2-42)
1
Inserte el DVD.
2
Abra la pantalla.
NOTA
• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con
privilegios de administrador.
• Si aparece el cuadro de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado",
seleccione [Cancelar].
• Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [Ejecutar setup.exe].
• Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [Sí].
1 Haga clic en [Ver Contrato de
licencia] y lea el Contrato de
licencia.
2 Haga clic en [Aceptar].
1
2
2-40
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
3
Seleccione [Instalación rápida].
4
Instale el software.
También puede seleccionar [Utilizar el nombre de host como nombre de puerto] y
configurar la opción para utilizar el nombre de host del puerto TCP/IP estándar. (No se puede
usar una conexión USB.)
Al hacer clic en [Instalar], aparece una pantalla que le solicita su cooperación para la
recopilación de datos. Seleccione una de las posibles respuestas y haga clic en [Aceptar].
IMPORTANTE
Si se ha activado Wi-Fi o Wi-Fi Direct, asegúrese de especificar la dirección IP para el
nombre de puerto. La instalación puede dar errores si se especifica el nombre de
host.
NOTA
• La máquina solo se puede detectar si está encendida. Si el ordenador no logra detectar la
máquina, compruebe que está conectada al ordenador a través de una red o un cable
USB y que está encendida. Después, haga clic en (Recargar).
• Si aparece la ventana Seguridad de Windows, haga clic en [Instalar este software de
controlador].
• Para instalar Status Monitor en versiones de Windows anteriores a Windows 8, es
necesario instalar antes Microsoft .NET Framework 4.0.
3
1
2
2-41
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
5
Finalice la instalación.
Cuando aparezca "El software está listo para usarse", puede utilizar el software. Para
imprimir una página de prueba, haga clic en la casilla "Imprimir una página de prueba" y
seleccione la máquina.
Haga clic en [Finalizar] para salir del asistente.
Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las
instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de
impresora.
Si está instalando el controlador TWAIN, continúe con la configuración de lo siguiente:
Configuración del controlador TWAIN (página 2-48)
2-42
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
Instalación personalizada
El siguiente procedimiento es un ejemplo de instalación del software en Windows 8.1 con el método de [Instalación
personalizada].
1
Inserte el DVD.
2
Abra la pantalla.
3
Seleccione [Instalación personalizada].
4
Instale el software.
1 Seleccione el dispositivo que desea instalar.
NOTA
• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con
privilegios de administrador.
• Si aparece el cuadro de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado",
seleccione [Cancelar].
• Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [Ejecutar setup.exe].
• Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [Sí].
1 Haga clic en [Ver Contrato de
licencia] y lea el Contrato de
licencia.
2 Haga clic en [Aceptar].
1
2
1
2
2-43
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
2 Seleccione el controlador que desea instalar.
3 Haga clic en la ficha [Utilitarios] y seleccione la utilidad que desea instalar.
IMPORTANTE
Si se ha activado Wi-Fi o Wi-Fi Direct, asegúrese de especificar la dirección IP
para el nombre de puerto. La instalación puede dar errores si se especifica el
nombre de host.
NOTA
• La máquina solo se puede detectar si está encendida. Si el ordenador no logra
detectar la máquina, compruebe que está conectada al ordenador a través de una red
o un cable USB y que está encendida. Después, haga clic en (Recargar).
• Si no aparece el dispositivo que desea, seleccione [Agregar dispositivo nuevo] para
seleccionar directamente el dispositivo.
2
3
1
2
3
1
2-44
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
4 Haga clic en [Instalar].
Al hacer clic en [Instalar], aparece una pantalla que le solicita su cooperación para la recopilación de
datos. Seleccione una de las posibles respuestas y haga clic en [Aceptar].
5
Finalice la instalación.
Cuando aparezca "El software está listo para usarse", puede utilizar el software. Para
imprimir una página de prueba, haga clic en la casilla "Imprimir una página de prueba" y
seleccione la máquina.
Haga clic en [Finalizar] para salir del asistente.
Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las
instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de
impresora.
Si está instalando el controlador TWAIN, continúe con la configuración de lo siguiente:
NOTA
• Para instalar Status Monitor en versiones de Windows anteriores a Windows 8, es
necesario instalar antes Microsoft .NET Framework 4.0.
Configuración del controlador TWAIN (página 2-48)
2-45
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
Desinstalación del software
Siga el siguiente procedimiento para desinstalar el software del ordenador.
1
Abra la pantalla.
Haga clic en [Buscar] en Accesos e introduzca "Desinstalar Product Library" en el cuadro de
búsqueda. Seleccione [Desinstalar Product Library] en la lista de búsqueda.
2
Desinstale el software.
Active la casilla de software que va a desinstalar.
3
Finaliza la desinstalación.
Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las
instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de desinstalación del software.
NOTA
La desinstalación en Windows la debe realizar un usuario conectado con privilegios de administrador.
NOTA
En Windows 7, haga clic en el botón [Inicio] de Windows y después seleccione [Todos los
programas], [(Nombre del fabricante)] y [Desinstalar Product Library] para mostrar el
asistente de desinstalación.
NOTA
El software también se puede desinstalar con Product Library.
En la pantalla de Product Library, haga clic en [Desinstalar] y siga las instrucciones de la
pantalla para desinstalar el software.
2
1
2-46
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
Instalación del software en un ordenador Mac
La funcionalidad de impresora de la máquina se puede usar en un ordenador Mac.
1
Inserte el DVD.
Haga doble clic en el icono [GEN_LIB].
2
Abra la pantalla.
Haga doble clic en [(Marca) OS X x.x] en función de la versión de Mac OS.
3
Instale el controlador de impresora.
Instale el controlador de la impresora según las instrucciones del software de instalación.
Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de la impresora.
Si se usa una conexión USB, la máquina se reconoce y conecta automáticamente.
Si se utiliza una conexión IP, es necesario seguir los pasos de configuración de abajo.
NOTA
• La instalación en MAC OS la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador.
• Si imprime desde un ordenador Macintosh, configure la emulación de la máquina como [KPDL] o [KPDL(Auto)].
Impresora (página 8-28)
• Si conecta la máquina mediante Bonjour, habilite Bonjour en la configuración de red de la máquina.
Bonjour (página 8-35)
• En la pantalla Autenticar, ingrese el nombre y contraseña para iniciar sesión en el sistema operativo.
• Si imprime a través de AirPrint, no tiene que instalar el software.
1
2
2-47
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
4
Configure la impresora.
1 Abra Preferencias del Sistema y agregue la impresora.
2 Seleccione [Por omisión] y haga clic en el elemento que aparece en "Nombre" y
seleccione el controlador en "Usar".
3 Seleccione las opciones disponibles para la máquina.
4 Se agrega la máquina seleccionada.
NOTA
Si usa una conexión IP, haga clic en el icono IP en caso de una conexión IP y, a
continuación, introduzca el nombre de host o la dirección IP. El número introducido en
"Dirección" aparecerá automáticamente en "Nombre". En caso de ser necesario, cámbielo.
1
2
1
2
4
3
1
2
2-48
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
Configuración del controlador TWAIN
Registre esta máquina en el controlador TWAIN. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen
en Windows 8.1.
1
Abra la pantalla.
1
Haga clic en [
Buscar
] en Accesos e introduzca "TWAIN Driver Setting" (Configurar controlador
TWAIN) en el cuadro de búsqueda. Seleccione [
TWAIN Driver Setting
] en la lista de búsqueda.
2 Haga clic en [Añadir].
2
Configure el controlador TWAIN.
NOTA
En Windows 7, seleccione el botón [Inicio] de Windows, [Todos los programas],
[(Marca)] y, a continuación, [TWAIN Driver Setting] (Configurar controlador TWAIN).
Aparece la pantalla TWAIN Driver.
(Red)
1 Introduzca el nombre de la máquina.
2 Seleccione esta máquina en la lista.
3 Introduzca la dirección IP o el nombre de host de la
máquina.
4 Configure las unidades de medida.
5 Si utiliza SSL, active la casilla de verificación junto a
SSL.
6 Haga clic en [OK].
(USB)
1 Introduzca el nombre de la máquina.
2 Seleccione esta máquina en la lista.
3 Configure las unidades de medida.
4 Configure el nivel de compresión.
5 Haga clic en [OK].
3
2
1
5
4
6
3
2
1
4
5
2-49
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
3
Fin del registro.
NOTA
Si no conoce la dirección IP o el nombre de host de la máquina, póngase en contacto con el
administrador.
NOTA
Haga clic en [Eliminar] para eliminar la máquina agregada. Haga clic en [Editar] para
cambiar los nombres.
2-50
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
Configuración del controlador WIA
Registre esta máquina en el controlador WIA. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en
Windows 8.1.
1
Abra la pantalla.
1 Haga clic en [Buscar] en Accesos e introduzca "Ver escáneres y cámaras" en el cuadro de
búsqueda. Seleccione [Ver escáneres y cámaras] en la lista de búsqueda; aparecerá la
pantalla Escáneres y cámaras.
2 Seleccione el mismo nombre que esta máquina desde los controladores WIA y haga clic
en [Propiedades].
2
Configure el controlador WIA.
NOTA
En Windows 7, haga clic en el botón [Inicio] de Windows y escriba [Escáner] en
[Búsqueda de programas y archivos]. Haga clic en [Ver escáneres y cámaras] en la
lista de búsqueda; aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.
1
2
(Red)
(USB)
1 Haga clic en la ficha [Configuración].
2 Introduzca las direcciones IP o el nombre de host
de la máquina.
3 Si utiliza SSL, active la casilla de verificación junto
a SSL.
4 Configure las unidades de medida.
5 Haga clic en [OK].
1 Haga clic en la ficha [Configuración].
2 Configure el nivel de compresión.
3 Configure las unidades de medida.
4 Haga clic en [OK].
1
2
5
3
4
1
2
3
4
2-51
Instalación y configuración de la máquina > Comprobación del contador
Comprobación del contador
Compruebe el número de páginas impresas y escaneadas.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Contador].
2
Compruebe el contador.
2-52
Instalación y configuración de la máquina > Preparativos adicionales para el administrador
Preparativos adicionales para el
administrador
Además de la información proporcionada en este capítulo, el administrador de la máquina debe comprobar lo siguiente
y configurar las opciones según sea necesario.
Envío de documentos a un PC
Para enviar a una carpeta compartida (Enviar a carpeta (SMB))
Para enviar un documento que se ha cargado, debe crear una carpeta compartida para recibir el documento en el PC.
Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC (página 3-19)
Para enviar por e-mail imágenes escaneadas (Enviar como E-mail)
Puede enviar una imagen del original escaneado como un archivo adjunto de e-mail.
Configuración de correo electrónico (página 2-60)
Fortalecimiento de la seguridad
Esta máquina se proporciona con dos usuarios predeterminados registrados, uno con derechos de administrador de la
máquina y otro con derechos de administrador. El inicio de sesión como este usuario le permitirá configurar todas las
opciones; por lo tanto, modifique el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.
Además, esta máquina dispone de una función de autenticación de usuarios, que se puede configurar para limitar el
acceso a esta máquina a solo aquellas personas que tengan registrado un nombre de usuario y contraseña de inicio de
sesión.
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) (página 9-1)
Deseo... Función Página de
referencia
Restringir los usuarios de la máquina Inicio sesión usuario página 9-3
Rest. Auto Panel página 8-50
Configuración tarjeta ID
*1
*1 Se necesita la Card Authentication Kit opcional.
página 9-33
Restringir las funciones básicas que se pueden
usar
Autorización local página 9-21
Conf. autorización grupo página 9-22
Impedir a otro usuario manipular los
documentos almacenados en la máquina
Buzón personalizado
*2
*2 Se necesita el SSD opcional.
página 5-43
Impedir la fuga de los datos almacenados en la
máquina
Sobrescritura de datos
*3
*3 Se necesita el Data Security Kit opcional.
Consulte la Data
Security Kit (E)
Operation Guide.
Encriptación
*3
Funciones de encriptación de PDF página 6-30
Eliminar los datos de la máquina
completamente antes de deshacerse de ella
Borrado de datos página 8-48
2-53
Instalación y configuración de la máquina > Preparativos adicionales para el administrador
Deseo... Función Página de
referencia
Proteger la transmisión de interceptaciones y
pinchazos del teléfono
IPP sobre SSL página 8-38
HTTPS página 8-37
Seguridad LDAP Consulte la
Embedded Web
Server RX User
Guide.
Seguridad SMTP página 8-41
Seguridad POP3 página 8-41
TX encriptada FTP página 6-34
Enhanced WSD (SSL) página 8-39
IPSec página 8-35
SNMPv3 página 8-37
2-54
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
Embedded Web Server RX
Si la máquina está conectada a la red, puede configurar varias opciones con Embedded Web Server RX.
En esta sección se explica cómo tener acceso a Embedded Web Server RX y cambiar la configuración de seguridad y
el nombre de host.
Embedded Web Server RX User Guide
La configuración que el administrador y los usuarios generales pueden configurar en Embedded Web Server RX es la
siguiente.
NOTA
Para un acceso completo a las funciones de las páginas de Embedded Web Server RX, introduzca el nombre de
usuario y la contraseña y haga clic en [
Inicio de sesión
]. La introducción de la contraseña de administrador
predefinida permite al usuario acceder a todas las páginas, incluido el buzón de documentos, la libreta de direcciones
y la configuración en el menú de navegación. Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el
usuario predeterminado con privilegios de administrador. (Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)
Nombre de conexión de usuario: Admin
Contraseña de conexión: Admin
Opción Descripción
Adminis-
trador
Usuario
general
Información del
dispositivo
Se puede comprobar la estructura de la máquina.
Estado del trabajo Muestra toda la información del dispositivo, incluidos los trabajos de impresión
y escaneado, los trabajos de almacenamiento, los trabajos programados y el
historial del registro de trabajos.
Buzón de
documentos
Agregue o elimine buzones de documentos, o bien, elimine documentos de un
buzón de documentos.
*1
*1 Es posible que el usuario que tiene iniciada la sesión no pueda configurar determinadas opciones, en función de los permisos
que tenga asignados.
Libr. direc. Cree, edite o elimine direcciones y grupos de direcciones.
*1
Configuración de
dispositivo
Configure las opciones avanzadas de la máquina. -
Configuración de
función
Configure las opciones avanzadas de función. -
Configuración de
red
Configure las opciones avanzadas de red. -
Configuración de
seguridad
Configure las opciones avanzadas de seguridad. -
Configuración de
administración
Configure las opciones avanzadas de administración. -
NOTA
• Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada la función de fax.
• Aquí se ha omitido la información sobre la configuración del FAX.
Guía de uso de FAX
2-55
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
Acceso a Embedded Web Server RX
1
Abra la pantalla.
1
Inicie el explorador de Internet.
2
En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host
de la máquina.
Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.
[Información del dispositivo] en la pantalla Home > [Identificación/red].
Ejemplos: https://192.168.48.21/ (en el caso de dirección IP)
https://MFP001 (si el nombre de host es "MFP001")
La página web muestra información básica sobre la máquina y Embedded Web Server RX y
también de su estado actual.
2
Configure la función.
Seleccione una categoría en la barra de navegación situada en el lado izquierdo de la pantalla.
NOTA
Si aparece la pantalla "Hay un problema con el certificado de seguridad de este sitio web.",
configure el certificado.
Embedded Web Server RX User Guide
También puede continuar la operación sin configurar el certificado.
NOTA
Para un acceso completo a las funciones de las páginas de Embedded Web Server RX,
introduzca el nombre de usuario y la contraseña y haga clic en [
Inicio de sesión
]. La
introducción de la contraseña de administrador predefinida permite al usuario acceder a
todas las páginas, incluido el buzón de documentos, la libreta de direcciones y la
configuración en el menú de navegación. Abajo se muestra la configuración
predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con privilegios de administrador.
(Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)
Nombre de conexión de usuario: Admin
Contraseña de conexión: Admin
2-56
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
Cambio de la configuración de seguridad
1
Abra la pantalla.
1
Inicie el explorador de Internet.
2
En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host
de la máquina.
Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.
[Información del dispositivo] en la pantalla Home > [Identificación/red].
3
Inicie sesión con privilegios de administrador.
Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con
privilegios de administrador. (Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)
Nombre de conexión de usuario: Admin
Contraseña de conexión: Admin
4
Haga clic en [
Configuración de seguridad
].
2-57
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
2
Configure las opciones de seguridad.
En el menú [
Configuración de seguridad
], seleccione la opción que desea configurar.
NOTA
Para obtener más información sobre la configuración de certificados, consulte:
Embedded Web Server RX User Guide
2-58
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
Cambio de la información del dispositivo
1
Abra la pantalla.
1
Inicie el explorador de Internet.
2
En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host
de la máquina.
Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.
[Información del dispositivo] en la pantalla Home > [Identificación/red].
3
Inicie sesión con privilegios de administrador.
Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con
privilegios de administrador. (Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)
Nombre de conexión de usuario: Admin
Contraseña de conexión: Admin
4
En el menú [
Configuración de dispositivo
], seleccione [
Sistema
].
2
3
1
2-59
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
2
Especifique el nombre de host.
Introduzca la información del dispositivo y haga clic en [
Enviar
].
IMPORTANTE
Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a
encenderla.
Para reiniciar la tarjeta de interfaz de red, haga clic en [Reiniciar] en el menú
[Configuración de administración] y, a continuación, haga clic en [Reiniciar red] en
"Reiniciar".
2-60
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
Configuración de correo electrónico
Si se establecer la configuración SMTP, es posible enviar las imágenes escaneadas por la máquina como adjuntos de
e-mail y enviar avisos de e-mail cuando se completan los trabajos.
Para utilizar esta función, la máquina debe estar conectada a un servidor de correo que use el protocolo SMTP.
Además, configure lo siguiente.
• Configuración SMTP
Elemento: "Protocolo SMTP" y "Nombre de servidor SMTP" en "SMTP"
• La dirección del remitente cuando la máquina envía mensajes de e-mail
Elemento: "Dirección del remitente" en "Configuración de envío de e-mail"
• La configuración para limitar el tamaño de los mensajes de e-mail
Elemento: "Tam. lím. e-m." en "Configuración de envío de e-mail"
A continuación se explica el procedimiento para especificar la configuración SMTP:
1
Abra la pantalla.
Aparece la pantalla Protocolo SMTP.
1
Inicie el explorador de Internet.
2
En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host
de la máquina.
Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.
[Información del dispositivo] en la pantalla Home > [Identificación/red].
3
Inicie sesión con privilegios de administrador.
Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con
privilegios de administrador. (Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)
Nombre de conexión de usuario: Admin
Contraseña de conexión: Admin
2-61
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
4
En el menú [
Configuración de red
], haga clic en [
Protocolo
].
2
Configure las opciones de configuración.
Configure "SMTP (TX E-mail)" como [
Activado
] en "Protocolos de envío".
1
2
2-62
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
3
Abra la pantalla.
Aparece la pantalla Configuración de correo electrónico.
En el menú [
Configuración de función
], haga clic en [
E-mail
].
1
2
2-63
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
4
Configure las opciones de configuración.
Introduzca los valores de los elementos "SMTP" y "Configuración de envío de e-mail".
5
Haga clic en [Enviar].
Opción Descripción
SMTP Configure esta opción para enviar mensajes de e-mail desde la máquina.
Protocolo SMTP Muestra la configuración del protocolo SMTP. Compruebe que "Protocolo
SMTP" se ha configurado como [Activado]. Si se configura [Desactivado],
haga clic en [Protocolo] y configure Protocolo SMTP como [Activado].
Nombre de servidor
SMTP
*1
*1 Asegúrese de introducir los valores de los elementos.
Introduzca el nombre de host o la dirección IP del servidor SMTP.
Número de puerto
SMTP
Especifique el número de puerto que va a utilizar para SMTP. El número de
puerto predeterminado es 25.
T. es. Ser. SMTP Configure el tiempo de espera en segundos.
Protocolo de
autenticación
Para usar la autenticación SMTP, introduzca la información del usuario para
la autenticación.
Seguridad SMTP Configure la seguridad SMTP.
Active "Seguridad SMTP" en "SMTP (TX E-mail)" en la página
[Configuración de protocolo].
Conexión Prueba Pruebas para confirmar que la función de e-mail funciona con la
configuración sin enviar un mensaje,
Restric. dominio Para restringir los dominios, haga clic en [Lista de dominios] e introduzca
los nombres de dominio de las direcciones que se permitirán o rechazarán.
La restricción también se puede especificar mediante la dirección de e-mail.
POP3 Protocolo POP3 No tiene que configurar los siguientes elementos si solo activa la función de
enviar e-mail desde la máquina. Configure los siguientes elementos si
desea activar la función de recibir e-mail en la máquina.
Embedded Web Server RX User Guide
Intervalo de
comprobación
Ejecutar una vez ahora
Restric. dominio
Configuración de
usuario de POP3
Configuración
de envío de
e-mail
Tam. lím. e-m Introduzca el tamaño máximo de los mensajes que se pueden enviar por e-
mail, en kilobytes. Si el tamaño de un e-mail es mayor que este valor,
aparecerá un mensaje de error y se cancelará el envío del e-mail. Use esta
opción si ha configurado Tam. lím. e-m para el servidor SMTP. En caso
contrario, introduzca el valor de 0 (cero) para permitir el envío de e-mail, sin
tener en cuenta el límite de tamaño.
Dirección del
remitente
*1
Especifique la dirección del remitente para cuando la máquina envíe
mensajes de e-mail, por ejemplo el administrador de la máquina, de modo
que las respuestas o informes de no entrega se envían a esa persona y no
a la máquina. Hay que introducir correctamente la dirección del remitente
para la autenticación SMTP. La longitud máxima de la dirección del
remitente es de 128 caracteres.
Firma Introduzca la firma. La firma es un texto que aparecerá al final del mensaje
de e-mail. Se suele utilizar para una mejor identificación de la máquina. La
longitud máxima de la firma es de 512 caracteres.
Valores predet.
Funciones
Cambie la configuración predeterminada de funciones en la página
[Configuración común/predeterminada de trabajo].
2-64
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
Registro de destinos
1
Abra la pantalla.
1
Inicie el explorador de Internet.
2
En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host
de la máquina.
Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.
[Información del dispositivo] en la pantalla Home > [Identificación/red].
3
Inicie sesión con privilegios de administrador.
Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con
privilegios de administrador. (Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)
Nombre de conexión de usuario:Admin
Contraseña de conexión:Admin
4
En el menú [
Libr. direc.
], haga clic en [
Libreta direcc. de máquina
].
5
Haga clic en [
Agregar
].
2
Rellene los campos.
1
Introduzca la información del destino.
Introduzca la información del destino que desea registrar. Los campos que deben rellenarse son los
mismos que cuando se realiza el registro a través del panel de controles.
2
Haga clic en [
Enviar
].
Registro de destinos en la libreta de direcciones (página 3-29)
3
1
2
2-65
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
Creación de un nuevo buzón personalizado
1
Abra la pantalla.
1
Inicie el explorador de Internet.
2
En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host
de la máquina.
Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.
[Información del dispositivo] en la pantalla Home > [Identificación/red].
3
En el menú [
Buzón de documentos
], haga clic en [
Buzón personalizado
].
4
Haga clic en [
Agregar
].
2
Configure el buzón personalizado.
1
Introduzca los detalles del buzón.
Introduzca la información del buzón personalizado que desea registrar. Para obtener información
sobre los campos que deben rellenarse, consulte:
2
Haga clic en [
Enviar
].
NOTA
Para utilizar un buzón personalizado, es necesario instalar un SSD opcional en la máquina.
Embedded Web Server RX User Guide
1
3
2
2-66
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
Impresión de un documento almacenado en un buzón
personalizado
1
Abra la pantalla.
1
Inicie el explorador de Internet.
2
En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host
de la máquina.
Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.
[Información del dispositivo] en la pantalla Home > [Identificación/red].
3
En el menú [
Buzón de documentos
], haga clic en [
Buzón personalizado
].
4
Haga clic en el número o el nombre del buzón personalizado donde está almacenado el
documento.
3
1
2
2-67
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
2
Imprima el documento.
1
Seleccione el documento que desea imprimir.
Seleccione la casilla del documento que va a imprimir.
2
Haga clic en [
Imprimir
].
3
Establezca la configuración de impresión y haga clic en [
Imprimir
].
1
2
2-68
Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos
Transferencia de datos desde nuestros
otros productos
Con la utilidad de la máquina, es posible migrar fácilmente las libretas de direcciones cuando se debe sustituir la
máquina.
En esta sección se explica cómo transferir datos entre nuestros productos.
Migración de la libreta de direcciones
Se puede hacer una copia de seguridad o migración de la libreta de direcciones registrada en la máquina con
NETWORK PRINT MONITOR, disponible en el DVD incluido.
Para obtener información sobre el funcionamiento de NETWORK PRINT MONITOR, consulte:
NETWORK PRINT MONITOR User Guide
Copia de seguridad de los datos de la libreta de direcciones en el PC
1
Inicie NETWORK PRINT MONITOR.
2
Cree una copia de seguridad.
1
Haga clic con el botón derecho en el nombre de modelo del que desea hacer una copia de
seguridad de la libreta de direcciones y seleccione [
Avanzado
] - [
Configurar múltiples
dispositivos
].
2
Seleccione [
Modo personalizado
] y haga clic en [
Siguiente
].
2
1
1
2
2-69
Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos
3
Seleccione el grupo de dispositivos de destino y haga clic en [
Siguiente
].
4
Seleccione [
Libreta de direcciones del dispositivo
] y haga clic en [
Siguiente
].
5
Seleccione [
Crear desde dispositivo
] y quite la marca de verificación de [
Sustituir
configuración en dispositivo de destino
]; haga clic en [
Siguiente
].
1
2
1
2
1
2
3
2-70
Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos
6
Seleccione el modelo del que desea hacer una copia de seguridad y haga clic en
[
Siguiente
].
7
Haga clic en [
Guardar en archivo
].
8
Especifique la ubicación para guardar el archivo, introduzca el nombre del archivo y haga
clic en [
Guardar
].
En "Guardar como tipo", asegúrese de seleccionar "Archivo XML".
NOTA
Si aparece la pantalla "Inicio de sesión de administrador", introduzca los valores de
"Inicio de sesión de administrador" y de "Contraseña de conexión" y haga clic en
[
Aceptar
]. La configuración predeterminada es la siguiente (se distinguen mayúsculas
de minúsculas):
Nombre de conexión de usuario: Admin
Contraseña de conexión: Admin
1
2
2-71
Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos
9
Después de guardar el archivo, haga clic siempre en [
Cancelar
] para cerrar la ventana.
Tenga en cuenta que si selecciona [
Finalizar
], se escribirán los datos en la libreta de
direcciones de la máquina.
Escritura de los datos de la libreta de direcciones en la máquina
1
Inicie NETWORK PRINT MONITOR.
2
Cargue los datos de la libreta de direcciones.
1
Haga clic con el botón derecho en el nombre de modelo al que desea transferir la libreta de
direcciones y seleccione [
Avanzado
] - [
Configurar múltiples dispositivos
].
2
Seleccione [
Modo personalizado
] y haga clic en [
Siguiente
].
2
1
1
2
2-72
Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos
3
Seleccione el grupo de dispositivos de destino y haga clic en [
Siguiente
].
4
Seleccione [
Libreta de direcciones del dispositivo
] y haga clic en [
Siguiente
].
5
Seleccione [
Crear desde archivo
] y quite la marca de verificación de [
Sustituir
configuración en dispositivo de destino
]; haga clic en [
Siguiente
].
Si se activa la casilla de verificación [
Sustituir configuración en dispositivo de destino
],
se sustituirá la libreta de direcciones de la máquina desde la entrada número 1.
1
2
1
2
1
2
3
2-73
Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos
6
Haga clic en [
Explorar
] y seleccione el archivo de copia de seguridad de la libreta de
direcciones; a continuación, haga clic en [
Siguiente
].
7
Haga clic en [
Finalizar
].
Se inicia el proceso de escritura de los datos de la libreta de direcciones.
8
Una vez finalizado el proceso de escritura, haga clic en [
Cerrar
].
1
2
3-1
3 Preparativos antes del
uso
En este capítulo se explican los siguientes procedimientos:
Carga de papel .................................................................................................................................................. 3-2
Precauciones sobre la carga de papel .................................................................................................... 3-3
Carga en los depósitos ............................................................................................................................ 3-4
Carga de papel Statement en los depósitos (P-5536i MFP/P-6036i MFP para modelos para
EE.UU.) .................................................................................................................................................... 3-8
Carga de papel en el bypass ................................................................................................................. 3-12
Especificación del tamaño y tipo de papel ............................................................................................. 3-16
Tope de papel .................................................................................................................................................. 3-18
Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC ................................................. 3-19
Anotación del nombre del equipo y nombre completo del equipo ......................................................... 3-19
Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio ....................................................................... 3-20
Creación de una carpeta compartida, anotación de una carpeta compartida ....................................... 3-21
Configuración del Firewall de Windows ................................................................................................. 3-25
Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................................................ 3-29
Adición de un destino (Libreta de direcciones) ...................................................................................... 3-29
Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla de un toque) ........................................................... 3-34
3-2
Preparativos antes del uso > Carga de papel
Carga de papel
Cargue papel en los depósitos y en el bypass.
Para conocer los métodos de carga de papel para cada depósito, consulte la página de abajo.
Nro. Nombre Página
1 Bypass página 3-12
2 Depósito 1 página 3-4
3 Depósito 2 página 3-4
4 Depósito 3 página 3-4
5 Depósito 4 página 3-4
6 Depósito 5 página 3-4
NOTA
• El número de hojas que se pueden colocar varía según el entorno y el tipo de papel.
• No use papel para impresoras de inyección de tinta ni papel con un tratamiento especial de la superficie. (Este tipo
de papel puede causar atascos u otros problemas.)
1
2
3
4
5
6
3-3
Preparativos antes del uso > Carga de papel
Precauciones sobre la carga de papel
Cuando abra un paquete de papel nuevo, ventile las hojas para separarlas ligeramente antes de cargarlas como se
indica en los pasos siguientes.
Ventile el papel y, a continuación, golpee ligeramente los bordes del mismo sobre una
superficie lisa.
Además, tenga en cuenta lo siguiente:
• Si el papel está curvado o doblado, alíselo antes de cargarlo. El papel curvado o doblado
puede causar atascos.
• Una vez abierto, el papel no debe quedar expuesto a condiciones de temperatura y
humedad demasiado altas, ya que podrían
ocasionar problemas. Después de cargar papel en el bypass o en los depósitos, vuelva a
colocar el papel restante en la bolsa de almacenamiento y ciérrela.
• Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, saque el papel de los
depósitos y guárdelo en la bolsa de almacenamiento para protegerlo de la humedad.
IMPORTANTE
Si realiza copias en papel usado (papel que ya ha utilizado para imprimir), no emplee
hojas de papel grapadas ni unidas con un clip. Esto podría dañar la máquina o
degradar la calidad de la imagen.
NOTA
Si utiliza papel especial, como membretes, papel con perforaciones o papel preimpreso con
logotipos o el nombre de la empresa, consulte:
Papel (página 11-14)
3-4
Preparativos antes del uso > Carga de papel
Carga en los depósitos
Los depósitos pueden contener papel normal, papel reciclado o papel coloreado.
A continuación se indica el número de hojas que se pueden cargar en cada depósito.
Para obtener información sobre los tamaños de papel admitidos, consulte:
Selección del papel apropiado (página 11-15)
Para obtener información sobre la configuración de tipo de papel, consulte:
Configuración tipo medios (página 8-17)
1
Saque el depósito totalmente de la máquina.
Depósito N.º de hojas
Depósito 1 a 5 500 hojas (Papel normal: 80 g/m
2
)
NOTA
No se puede cargar papel de tamaño A6 en los siguientes depósitos:
P-4531i MFP/P-4536i MFP:
Depósito 1 a 5
P-5536i MFP/P-6036i MFP:
Depósito 2 a 5
IMPORTANTE
• Los depósitos pueden contener papel con gramajes de 60 - 120 g/m
2
.
• No cargue papel grueso de más de 120 g/m
2
en los depósitos. Use el bypass para cargar papel de más de
120 g/m
2
.
NOTA
Al sacar el depósito de la máquina, asegúrese de que está apoyado y de que no se cae.
3-5
Preparativos antes del uso > Carga de papel
2
Ajuste el tamaño del depósito.
1
Ajuste la posición de las guías de ajuste de la anchura del papel que se encuentran en los
lados izquierdo y derecho del depósito. Presione la lengüeta de ajuste de la anchura del
papel y deslice las guías según el tamaño de papel.
Los tamaños de papel están marcados en el depósito.
2
Ajuste la guía de ajuste de la longitud del papel al tamaño de papel necesario. Presione la
lengüeta de ajuste de la longitud del papel y deslice las guías según el tamaño de papel.
NOTA
Si va a utilizar un tipo de papel de tamaño superior a A4, tire la guía de ajuste de la
longitud del papel hacia atrás para sacarla.
3-6
Preparativos antes del uso > Carga de papel
3
Gire el marcador de tamaño de papel hasta que el tamaño deseado aparezca en el visor
de tamaño de papel.
3
Empuje la placa inferior hacia abajo hasta que se acople en su
sitio. (Solo P-4531i MFP/P-4536i MFP)
4
Cargue el papel.
1
Ventile el papel y, a continuación, golpee ligeramente los bordes del mismo sobre una
superficie lisa para evitar atascos de papel o impresiones desalineadas.
2
Coloque el papel en el depósito.
NOTA
Cuando el marcador de tamaño está ajustado en la posición "Other", se debe configurar
el tamaño de papel en la máquina desde el panel de controles.
Tamaño y tipo de papel para los depósitos (página 3-16)
3-7
Preparativos antes del uso > Carga de papel
5
Vuelva a introducir el depósito suavemente.
6
Especifique el tipo de papel cargado en el depósito con el
panel de controles.
IMPORTANTE
• Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia abajo.
• Cuando saque papel nuevo de su envoltorio, airéelo antes de colocarlo en el
depósito.
Precauciones sobre la carga de papel (página 3-3)
• Antes de cargar el papel, compruebe que no esté curvado ni doblado. El papel
curvado o doblado puede causar atascos.
• Compruebe que el papel cargado no sobrepase el indicador de nivel (consulte la
ilustración de arriba).
• Si el papel se coloca sin ajustar las guías de ajuste de la longitud y de la anchura
del papel, el papel puede torcerse o atascarse.
Tamaño y tipo de papel para los depósitos (página 3-16)
3-8
Preparativos antes del uso > Carga de papel
Carga de papel Statement en los depósitos
(P-5536i MFP/P-6036i MFP para modelos para EE.UU.)
Cargue papel Statement en los depósitos. Aquí, a modo de ejemplo, se explicará el procedimiento relativo al depósito 1.
1
Saque el depósito totalmente de la máquina.
2
Ajuste el tamaño del depósito.
1
Ajuste la posición de las guías de ajuste de la anchura del papel que se encuentran en los
lados izquierdo y derecho del depósito. Presione la lengüeta de ajuste de la anchura del
papel y deslice las guías al tamaño de papel Letter/Legal.
Los tamaños de papel están marcados en el depósito.
2
Ajuste la guía de ajuste de la longitud del papel al tamaño de papel necesario. Presione la
lengüeta de ajuste de la longitud del papel y deslice las guías al tamaño de papel A6.
NOTA
Al sacar el depósito de la máquina, asegúrese de que está apoyado y de que no se cae.
3-9
Preparativos antes del uso > Carga de papel
3
Coloque la guía auxiliar en la guía de ajuste de la longitud del papel como se muestra en la
ilustración.
4
Gire el marcador de tamaño de modo que aparezca "Other" (Otros) en el visor de tamaño
de papel.
3
(Solo en P-4531i MFP/P-4536i MFP) Empuje la placa inferior
hacia abajo hasta que se acople en su sitio.
3-10
Preparativos antes del uso > Carga de papel
4
Cargue el papel.
1
Ventile el papel y, a continuación, golpee ligeramente los bordes del mismo sobre una
superficie lisa para evitar atascos de papel o impresiones desalineadas.
2
Coloque el papel en el depósito.
5
Vuelva a introducir el depósito suavemente.
IMPORTANTE
• Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia abajo.
• Cuando saque papel nuevo de su envoltorio, airéelo antes de colocarlo en el
depósito.
Precauciones sobre la carga de papel (página 3-3)
• Antes de cargar el papel, compruebe que no esté curvado ni doblado. El papel
curvado o doblado puede causar atascos.
• Compruebe que el papel cargado no sobrepase el indicador de nivel (consulte la
ilustración de arriba).
• Si el papel se coloca sin ajustar las guías de ajuste de la longitud y de la anchura
del papel, el papel puede torcerse o atascarse.
3-11
Preparativos antes del uso > Carga de papel
6
Especifique el tipo de papel cargado en el depósito con el
panel de controles.
Tamaño y tipo de papel para los depósitos (página 3-16)
NOTA
Al quitar la guía auxiliar, mantenga presionada la lengüeta de ajuste de la longitud del papel
y quite la guía auxiliar.
3-12
Preparativos antes del uso > Carga de papel
Carga de papel en el bypass
El bypass admite hasta 100 hojas de papel normal (80 g/m
2
).
Para obtener información sobre los tamaños de papel admitidos, consulte:
Selección del papel apropiado (página 11-15)
Para obtener información sobre la configuración de tipo de papel, consulte:
Configuración tipo medios (página 8-17)
Asegúrese de usar el bypass cuando imprima en papel especial.
La capacidad del bypass es la siguiente:
• Papel normal (80 g/m
2
), papel reciclado o papel coloreado: 100 hojas
• Papel grueso (de 106 a 220 g/m
2
): 5 hojas
• Papel grueso (104,7 g/m
2
): 100 hojas
• Hagaki (Cartulina): 1 hoja
• Sobre DL, Sobre C5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6 3/4, Sobre Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 5 hojas
• Transparencias: 1 hoja
1
Abra el bypass.
IMPORTANTE
• Si usa papel de 106 g/m
2
de gramaje o un gramaje superior, configure el tipo de papel como Grueso y defina
el gramaje de papel que esté usando.
• Quite las transparencias de la bandeja interna a medida que se impriman. Si deja las transparencias en la
bandeja interna se puede producir un atasco de papel.
NOTA
• Cuando cargue papel de tamaño personalizado, introduzca el tamaño de papel según se explica en:
Tamaño y tipo de papel para el bypass (Configuración bypass) (página 3-17)
• Cuando utilice papel especial como transparencias o papel grueso, seleccione el tipo de papel como se indica en:
Tamaño y tipo de papel para el bypass (Configuración bypass) (página 3-17)
3-13
Preparativos antes del uso > Carga de papel
2
Saque la sección de la bandeja de soporte del bypass.
3
Ajuste el tamaño del bypass.
Los tamaños de papel están marcados en el bypass.
4
Cargue el papel.
Coloque el papel en la bandeja de forma que quede ajustado entre las guías de ajuste de la
anchura del papel hasta que haga tope.
Cuando saque papel nuevo de su envoltorio, airéelo antes de colocarlo en el bypass.
Precauciones sobre la carga de papel (página 3-3)
3-14
Preparativos antes del uso > Carga de papel
5
Especifique el tipo de papel cargado en el bypass con el panel
de controles.
IMPORTANTE
• Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia arriba.
• Se deben quitar las curvas del papel curvado antes de utilizarlo.
• Cuando cargue papel en el bypass, compruebe que no queda papel de un trabajo
anterior antes de cargar nuevo papel. Si queda algo de papel y desea poner más,
quite primero el existente e inclúyalo con el nuevo papel antes de colocarlo de
nuevo en el bypass.
• Si queda un hueco entre el papel y las guías de ajuste de la anchura del papel,
vuelva a ajustar las guías para que coincidan con el papel e impedir así que el papel
se alimente mal y atascos de papel.
• Compruebe que el papel cargado no sobrepase el indicador de nivel (consulte la
ilustración de arriba).
Tamaño y tipo de papel para el bypass (Configuración bypass) (página 3-17)
3-15
Preparativos antes del uso > Carga de papel
Al cargar sobres o cartulina en el bypass
Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia arriba. Para obtener información sobre el procedimiento de
impresión, consulte:
Printing System Driver User Guide
Ejemplo: impresión de la dirección.
IMPORTANTE
• Use Oufuku hagaki (Postal de devolución) no plegado.
• La forma de cargar los sobres (orientación y disposición de la cara) varía según el tipo de sobre. Asegúrese
de cargarlo correctamente, ya que de lo contrario la impresión se puede realizar en una dirección o en una
cara errónea.
NOTA
Al cargar sobres en el bypass, seleccione el tipo de sobre como se describe en:
Tamaño y tipo de papel para el bypass (Configuración bypass) (página 3-17)
Cierre la solapa.
Abra la solapa.
Sobres de
formato
vertical
Sobres de
formato
horizontal
Hagaki
(Cartulina)
Oufuku hagaki
(Postal de
devolución)
3-16
Preparativos antes del uso > Carga de papel
Especificación del tamaño y tipo de papel
La configuración predeterminada de tamaño de papel para el depósito 1, el bypass y el depósito de papel opcional
(depósitos 2 a 4) es "A4" o "Letter". La configuración predeterminada de tipo de papel es "Normal".
Para cambiar el tipo de papel que se va a usar en los depósitos, especifique la configuración de tamaño y tipo de papel.
Tamaño y tipo de papel para los depósitos
Especifique el tamaño y tipo de papel que se van a usar en los depósitos.
Elemento Descripción
Tamaño de papel
*1
*1 Solo se configura cuando el marcador de tamaño del depósito está en la posición "Other" (Otro).
Métrica Seleccione uno de los tamaños métricos estándar.
Valores
Depósito 1: A4, A5, A5 (Horizontal)
*2
, A6
*2
, B5, B6
*2
, Folio, 216 × 340 mm
Depósitos 2 a 5: A4, A5, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm
*2 Solo P-5536i MFP/P-6036i MFP.
Pulgada Seleccione uno de los tamaños en pulgadas estándar.
Valores:
Depósito 1: Letter, Legal, Statement, Statement (Horizontal)
*2
, Executive,
Oficio II
Depósitos 2 a 5: Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II
Otros Seleccione uno de los tamaños estándar especiales y tamaños personalizados.
Valores
Depósito 1: 16K, ISO B5, Sobre DL
*2
, Sobre C5,
Oufukuhagaki (Postal de devolución)
*2
, Personaliz
*3
Depósitos 2 a 5: 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch,
Sobre DL, Sobre C5, Oufukuhagaki (Postal de devolución)
*2
, Youkei 4,
Youkei 2, Personaliz
*3
*3 Los tamaños de papel personalizados se configuran para cada depósito. Consulte:
Tamaño papel personaliz. (página 8-14)
Tipo de papel
*4
*4 Para cambiar a un tipo de papel distinto de Normal, consulte:
Configuración tipo medios (página 8-17)
Cuando se configura un gramaje de papel que no se puede cargar en el depósito para un tipo de papel, ese tipo de papel no
aparece.
Seleccione el tipo de papel.
Valores
Depósito 1: Normal (60 - 105 g/m
2
), Rugoso, Reciclado, Preimpreso
*5
, Bond,
Color, Perforado
*5
, Membrete
*5
, Alta calidad, Personaliz 1 - 8
Depósitos 2 a 5: Normal (60 - 105 g/m
2
), Rugoso, Reciclado, Preimpreso
*5
,
Bond, Color, Perforado
*5
, Membrete
*5
, Sobre, Alta calidad, Personaliz 1 - 8
*5 Para imprimir en papel preimpreso, perforado o con membrete, consulte:
Acción de papel especial (página 8-16)
NOTA
• Los tipos de papel disponibles para la impresión de los faxes recibidos son los indicados abajo.
Normal, Etiquetas, Reciclado, Bond, Pergamino, Color, Sobre, Recubierto, Grueso, Alta calidad, Rugoso y
Personaliz 1-8
• Configure el tamaño de papel del depósito usado para la recepción de fax como se describe a continuación:
Modelos para EE.UU.: Letter, Legal, Statement
Modelos para Europa: A4, B5, A5, Folio
Si se cambia la configuración de arriba, no será posible imprimir faxes.
3-17
Preparativos antes del uso > Carga de papel
Tamaño y tipo de papel para el bypass (Configuración bypass)
Especifique el tamaño y tipo de papel que se van a usar en el bypass.
1
Abra la pantalla.
[
Menú Sistema/Contador
] > [
Asistente de configuración rápida
].
2
Seleccione una función.
Seleccione [
Configuración de papel
].
3
Configure la función.
Inicie el asistente. Siga las instrucciones de la pantalla para establecer la configuración.
Elemento Descripción
Tamaño de papel Métrica Seleccione uno de los tamaños métricos estándar.
Valores: A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm
Pulgada Seleccione uno de los tamaños en pulgadas estándar.
Valores: Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II
Otros Seleccione uno de los tamaños estándar especiales y tamaños personalizados.
Valores: 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch,
Sobre DL, Sobre C5, Hagaki (Cartulina), Oufuku hagaki (Postal de
devolución), Youkei 4, Youkei 2, Personaliz
*1
*1 Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de papel personalizado, consulte:
Tamaño papel personaliz. (página 8-14)
Tipo de papel
*2
*2 Para cambiar a un tipo de papel distinto de Normal, consulte:
Configuración tipo medios (página 8-17)
Seleccione el tipo de papel.
Valores: Normal (de 60 a 105 g/m
2
), Rugoso, Transp., Pergamino, Etiquetas,
Reciclado, Preimpreso
*3
, Bond, Cartulina, Color, Perforado
*3
, Membrete
*3
,
Sobre, Grueso (de 106 a 220 g/m
2
), Alta calidad, Personaliz 1-8
*3 Para imprimir en papel preimpreso, perforado o con membrete, consulte:
Acción de papel especial (página 8-16)
NOTA
• Los tipos de papel disponibles para la impresión de los faxes recibidos son los indicados abajo.
Normal, Etiquetas, Reciclado, Bond, Pergamino, Color, Sobre, Cartulina, Grueso, Alta calidad, Rugoso y
Personaliz 1-8
• Configure el tamaño de papel del bypass usado para la recepción de fax como se describe a continuación:
Modelos para EE.UU.: Letter, Legal, Statement
Modelos para Europa: A4, B5, A5, Folio
Si se cambia la configuración de arriba, no será posible imprimir faxes.
3-18
Preparativos antes del uso > Tope de papel
Tope de papel
Si usa papel A4/Letter o de mayor tamaño, abra el tope de papel como se muestra en la figura.
3-19
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
Preparación para enviar un documento a
una carpeta compartida de un PC
Compruebe la información que se debe configurar en la máquina y cree una carpeta para recibir el documento en el PC.
En la siguiente explicación se usan pantallas de Windows 8.1. Los detalles de las pantallas variarán si se usan otras
versiones de Windows.
Anotación del nombre del equipo y nombre completo
del equipo
Comprobación del nombre del equipo y nombre completo del equipo.
1
Abra la pantalla.
En Windows 8.1, haga clic con el botón secundario en [
PC
] en la pantalla Inicio y seleccione
[
Propiedades
]. O bien, haga clic con el botón secundario en el icono Ventana y seleccione
[
Sistema
].
En Windows 8, seleccione el escritorio en la pantalla Inicio, haga clic con el botón secundario
en [
Equipo
] desde [
Bibliotecas
] y seleccione [
Propiedades
].
2
Compruebe el nombre del equipo.
Compruebe el nombre del equipo y nombre completo del equipo.
Ejemplo de pantalla:
Nombre de equipo: PC001
Nombre completo de equipo: PC001.abcdnet.com
Después de comprobar el nombre del equipo, haga clic en el botón [
Cerrar
] para cerrar
la pantalla "
Propiedades del sistema
".
NOTA
Inicie sesión en Windows con privilegios de administrador.
NOTA
En Windows 7, en el botón [
Inicio
] de Windows, seleccione [
Equipo
] y después
[
Propiedades del sistema
].
En Windows 10, haga clic con el botón secundario en el botón [
Inicio
] de Windows y
después seleccione [
Sistema
].
3-20
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
Anotación del nombre de usuario y nombre de
dominio
Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario para iniciar sesión en Windows.
1
Abra la pantalla.
Haga clic en [
Buscar
] en Accesos e introduzca "Símbolo del sistema" en el cuadro de
búsqueda. Seleccione [
Símbolo del sistema
] en la lista de búsqueda.
En Windows 7, en el botón [
Inicio
] de Windows, seleccione [
Todos los programas
] (o
[
Programas
]), [
Accesorios
] y [
Símbolo del sistema
].
En Windows 10, haga clic con el botón secundario en el botón [
Inicio
] de Windows y después
seleccione [
Símbolo del sistema
].
Aparece la ventana Símbolo del sistema.
2
Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario.
En la ventana Símbolo del sistema, introduzca "net config workstation" y, a continuación,
pulse [
Entrar
].
Compruebe el nombre de usuario y el nombre de dominio.
Ejemplo de pantalla:
Nombre de usuario: james.smith
Nom. dominio: ABCDNET
3-21
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
Creación de una carpeta compartida, anotación de
una carpeta compartida
Cree una carpeta compartida para recibir el documento en el PC de destino.
1
Cree una carpeta.
1
Cree una carpeta en el equipo.
Por ejemplo, cree una carpeta con el nombre "scannerdata" en el escritorio.
NOTA
Si hay un grupo de trabajo en Propiedades del sistema, configure los valores de abajo para restringir el acceso a la
carpeta a un usuario o grupo específicos.
1
Seleccione [
Configuración
] en Accesos en Escritorio y [
Panel de control
], [
Apariencia
y personalización
] y [
Opciones de carpeta
].
En Windows 7, en el botón [
Inicio
] de Windows, seleccione [
Panel de control
],
[
Apariencia y personalización
] y [
Opciones de carpeta
].
En Windows 10, abra una ventana en el Explorador de archivos y seleccione [
Ver
],
[
Opciones
] y después [
Opciones de carpeta
].
2
Quite la marca de verificación de [Utilizar uso compartido simple de archivos (recomendado)]
en "Configuración avanzada".
1
2
3
Asegúrese de que la ficha [
Ver
] está seleccionada.
3-22
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
2
Haga clic con el botón secundario en la carpeta
"scannerdata"
, seleccione [
Propiedad
] y
haga clic en [
Compartir
] y en [
Uso compartido avanzado
].
2
Establezca la configuración de permisos.
1
Seleccione la casilla [
Compartir esta carpeta
] y haga clic en el botón [
Permisos
].
2
Anote el [
Nombre del recurso compartido
].
3
Haga clic en el botón [
Agregar
].
4
Especifique la ubicación.
1
2
1
2
2
1
3-23
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
5
Configure el permiso de acceso para el usuario seleccionado.
6
Haga clic en el botón [
Aceptar
] en la pantalla "
Uso compartido avanzado
" para cerrar la
pantalla.
7
Compruebe los detalles configurados en la ficha [
Seguridad
].
1 Si el nombre del equipo del que tomó nota en la página 3-19
es igual que el nombre de
dominio:
Si el nombre del equipo no se muestra en "Desde esta ubicación", haga clic en el botón
[
Ubicaciones
], seleccione el nombre del equipo y haga clic en el botón [
Aceptar
].
Ejemplo: PC001
Si el nombre del equipo del que tomó nota en la página 3-19
no es igual que el nombre
de dominio:
Si el texto después del primer punto (.) en el nombre completo del equipo que anotó no
aparece en "Desde esta ubicación", haga clic en el botón [
Ubicaciones
], seleccione el
texto después del punto (.) y haga clic en el botón [
Aceptar
].
Ejemplo: abcdnet.com
Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio (página 3-20)
2 Introduzca el nombre de usuario que anotó en la página en el cuadro de texto y haga
clic en el botón [
Aceptar
].
El nombre de usuario también se puede especificar si se hace clic en el botón
[
Opciones avanzadas
] y se selecciona un usuario.
NOTA
"
Todos
" da permiso de compartir a todos usuarios de la red. Para fortalecer la
seguridad, se recomienda seleccionar "
Todos
" y quitar la marca de verificación
[
Permitir
] del permiso "
Leer
".
1
2
3
1 Seleccione el usuario introducido.
2 Active la casilla [
Permitir
] de los
permisos "Cambiar" y "Leer".
3Pulse [
Aceptar
].
3-24
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
1 Haga clic en la ficha [
Seguridad
].
2 Seleccione el usuario introducido.
Si el usuario no aparece en "Nombres de
grupos o usuarios", haga clic en el botón
[
Editar
] para agregar el usuario de forma
similar al procedimiento de "configuración de
valores de permiso".
3 Asegúrese de que la casilla [
Permitir
] está
marcada para los permisos "
Modificar
" y
"
Lectura y ejecución
".
4 Haga clic en el botón [
Cerrar
].
2
3
4
1
3-25
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
Configuración del Firewall de Windows
Permita el uso compartido de archivos e impresoras y configure el puerto usado para la transmisión SMB.
1
Compruebe el uso compartido de archivos e impresoras.
1
En Accesos en el Escritorio, haga clic en [
Configuración
], [
Panel de control
], [
Sistema y
seguridad
] y después [
Windows Firewall
].
2
Active la casilla de verificación [
Compartir archivos e impresoras
].
NOTA
Inicie sesión en Windows con privilegios de administrador.
NOTA
Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en el botón
[
Continuar
].
1
2
3
3-26
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
2
Agregue un puerto.
1
En Accesos en el Escritorio, haga clic en [
Configuración
], [
Panel de control
], [
Sistema y
seguridad
] y después [
Comprobar estado del firewall
].
2
Seleccione [
Configuración avanzada
].
3
Seleccione [
Reglas de entrada
].
4
Seleccione [
Nueva regla
].
3-27
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
5
Seleccione [
Puerto
].
6
Seleccione [
TCP
] como el puerto al que aplicar la regla. A continuación, seleccione
[
Puertos locales específicos
], introduzca "445" y haga clic en [
Siguiente
].
7
Seleccione [
Permitir la conexión
] y haga clic en el botón [
Siguiente
].
1
2
2
1
3
1
2
3-28
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
8
Asegúrese de que todas las casillas están activadas y haga clic en [
Siguiente
].
9
Introduzca
"Scan to SMB"
en "
Nombre
" y haga clic en [
Finalizar
].
En Windows 7
1
En Windows 7, en el botón [
Inicio
] de Windows, seleccione [
Panel de control
], [
Sistema
y seguridad
] y [
Permitir un programa a través de Firewall de Windows
].
Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en el botón
[
Continuar
].
2
Configure las opciones de configuración.
En Windows 10
1
En Windows 10, haga clic con el botón secundario en el botón [
Inicio
] de Windows y
seleccione [
Panel de control
], [
Sistema y seguridad
] y [
Permitir una aplicación a
través de Firewall de Windows
].
Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en el botón
[
Continuar
].
2
Configure las opciones de configuración.
Configuración del Firewall de Windows (página 3-25)
Configuración del Firewall de Windows (página 3-25)
1
2
1
2
3-29
Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Registro de destinos en la libreta de
direcciones
Guarde los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Los destinos que se
guardan pueden cambiarse. Los destinos están disponibles para Enviar como E-mail, Enviar a carpeta y Transmisión
de fax (solo productos con la función de fax instalada
)
.
Adición de un destino (Libreta de direcciones)
Agregue destinos nuevos a la libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro, para contactos y grupos. Al
agregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones.
Contacto (hasta 200 contactos)
Cada dirección puede incluir información como el nombre de destino, dirección de e-mail, ruta de carpeta de servidor
FTP, ruta de carpeta de PC y número de fax (solo productos con la función de fax instalada
)
.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Libreta de direcciones/Un toque
] > [
Libr. direc.
] >
[]
> [
Contacto
]
2
Agregue el nombre.
Introduzca el nombre de destino que se mostrará en la libreta de direcciones > [
Sgte.
].
3
Agregue la dirección.
Dirección de E-mail
[
Dirección de E-mail
] > Introduzca la dirección de E-mail > [
Aceptar
].
NOTA
El registro y la edición de la libreta de direcciones también se puede realizar en Embedded Web Server RX.
Registro de destinos (página 2-64)
NOTA
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de
direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.
NOTA
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.
Método de introducción de caracteres (página 11-11)
NOTA
Se pueden introducir hasta 128 caracteres.
Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.
Método de introducción de caracteres (página 11-11)
3-30
Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Dirección de carpeta (SMB)
[
SMB
] >
[Nombre de host
], [
Camino
], [
Puerto
], [
Nom. us. in. ses
] y [
Contr. in. ses.
] >
[
Aceptar
].
En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse.
Para buscar una carpeta en un PC de la red, seleccione en el siguiente orden:
[
Menú
] > [
Buscar carpeta desde la red
] o [
Buscar carpeta por nombre de host
].
Si seleccionó [
Buscar carpeta desde la red
], puede buscar un destino en todos los PC de la
red.
Si seleccionó [
Buscar carpeta por nombre de host
], puede introducir el "Nombre de
dominio/grupo de trabajo" y el "Nombre de host" para buscar el destino en los PC de la red.
Se pueden mostrar hasta 500 direcciones. Aparece la pantalla para introducir el nombre de
usuario y la contraseña de inicio de sesión.
Seleccione el nombre de host (nombre de PC) que desea especificar en la pantalla que
aparece > [
Sgte.
].
NOTA
Para el nombre del equipo, nombre de recurso compartido, nombre de dominio y nombre
de usuario, introduzca la información que anotó al crear la carpeta compartida. Para
obtener más información sobre la creación de carpetas compartidas, consulte:
Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC (página 3-
19)
Elemento Descripción
Nº máximo de
caracteres
Nombre de host Nombre de equipo Hasta
64 caracteres
Camino Nombre de recurso compartido
Por ejemplo: scannerdata
Si se guarda en una carpeta en la carpeta compartida:
nombre de recurso compartido\nombre de carpeta en
carpeta compartida
Hasta
128 caracteres
Puerto Número de puerto
(Normalmente, 445)
1 - 65.535
Nom. us. in. ses Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son los
mismos:
Nombre de usuario
Por ejemplo: james.smith
Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son
diferentes:
Nombre de dominio\Nombre de usuario
Por ejemplo, abcdnet\james.smith
Hasta
64 caracteres
Contr. in. ses. Contraseña de inicio de sesión de Windows
(Distingue mayúsculas de minúsculas.)
Hasta
64 caracteres
NOTA
• Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.
Método de introducción de caracteres (página 11-11)
• Seleccione [
Menú
] > [
Conexión Prueba
] para comprobar la conexión al servidor elegido.
Si se produce un error en la conexión, compruebe las entradas efectuadas.
3-31
Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Dirección de carpeta (FTP)
[
FTP
] >
[Nombre de host
], [
Camino
], [
Puerto
], [
Nom. us. in. ses
] y [
Contr. in. ses.
] >
[
Aceptar
].
En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse.
1
Para especificar el número de dirección, seleccione [
Número dirección
].
2
Utilice [
+
] / [
-
] o las teclas numéricas para introducir el número de dirección (de 001 a 250).
Para que el número se asigne automáticamente, introduzca "000".
3
Seleccione [
Aceptar
].
4
Compruebe si ha introducido correctamente el destino > [
Guardar
].
El destino se agregará a la libreta de direcciones.
Elemento Descripciones
Nº máximo de
caracteres
Nombre de host Nombre de host o dirección IP del servidor de FTP. Hasta
64 caracteres
Camino
*1
*1 Cuando el servidor FTP se basa en Linux/UNIX, la ruyta, incluida la subcarpeta, se combina con
una barra "/" sin usar la barra oblicua.
Ruta para almacenar el archivo.
Por ejemplo: User\ScanData
Si no se introduce una ruta, el archivo se almacena en el
directorio raíz.
Hasta
128 caracteres
Puerto Número de puerto
(Normalmente, 21)
1 - 65.535
Nom. us. in. ses Nombre de usuario de inicio de sesión en el servidor FTP. Hasta
64 caracteres
Contr. in. ses. Contraseña de inicio de sesión en el servidor FTP. Hasta
64 caracteres
NOTA
• Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.
Método de introducción de caracteres (página 11-11)
• Seleccione [
Menú
] > [
Conexión Prueba
] para comprobar la conexión al servidor FTP
elegido. Si se produce un error en la conexión, compruebe las entradas efectuadas.
NOTA
• El número de dirección es un ID de un destino. Se puede seleccionar un número libre.
• Si especifica un número de dirección ya en uso, aparece un mensaje de error.
3-32
Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Grupo (hasta 50 grupos)
Agregue dos o más contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Libreta de direcciones/Un toque
] > [
Libr. direc.
] >
[]
> [
Grupo
].
2
Agregue el nombre.
Introduzca el nombre de grupo que se mostrará en la libreta de direcciones > [
Sgte.
].
3
Seleccione los miembros (destinos).
1
Seleccione [
Miembro
].
2
Seleccione [ ]
3
Seleccione los destinos (contactos) que agregar al grupo. Los destinos seleccionados se
indican con una marca en la casilla de verificación.
4
Seleccione [
Aceptar
].
Si tiene más destinos para agregar, repita los pasos del 2 al 4.
5
Seleccione [
Fin
].
6
Para especificar el número de dirección, seleccione [
Número dirección
].
7
Utilice [
+
] / [
-
] o las teclas numéricas para introducir el número de dirección (de 001 a 250).
Para que el número se asigne automáticamente, introduzca "000".
8
Seleccione [
Aceptar
].
9
Compruebe si el destino seleccionado se ha agregado al grupo > [
Guardar
].
El grupo se agregará a la libreta de direcciones.
NOTA
Para agregar un grupo, debe agregar individualmente los destinos. Registre uno o más destinos individuales según
sea necesario antes de continuar. Se pueden registrar hasta 100 destinos registrados individualmente y un total
combinado de hasta 5 carpetas de destino SMB y FTP en un solo grupo.
NOTA
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.
Método de introducción de caracteres (página 11-11)
NOTA
Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.
Especificación del destino (página 5-21)
NOTA
• El número de dirección es un ID de un destino. Se puede seleccionar un número libre.
• Si especifica un número de dirección ya en uso, aparece un mensaje de error.
3-33
Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Edición y eliminación de entradas de la libreta de direcciones
Edite y elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Libreta de direcciones/Un toque
] > [
Libr. direc.
].
2
Edite o elimine el destino.
Edición de un contacto
1
Seleccione [ ] para el destino (contactos) que desee editar.
2
Cambie los valores de "Nombre", "Número dirección" y el tipo de destino y la dirección.
3
Una vez realizados los cambios, seleccione [
Guardar
] > [
Sí
].
Registre el destino cambiado.
Edición de un grupo
1
Seleccione [ ] para el grupo que desee editar.
2
Cambie los valores de "Nombre" y "Número dirección".
3
Seleccione [
Miembro
].
4
Para eliminar un destino del grupo, seleccione dicho destino >
[]
> [
Sí
].
Para agregar el destino, seleccione [ ].
5
Una vez realizados los cambios, seleccione [
Guardar
] > [
Sí
].
Registre el grupo cambiado.
Eliminación de un contacto o grupo
Seleccione el destino o grupo que desee eliminar >
[]
> [
Sí
].
NOTA
Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.
Especificación del destino (página 5-21)
Contacto (hasta 200 contactos) (página 3-29)
Grupo (hasta 50 grupos) (página 3-32)
3-34
Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla de
un toque)
Asigne un nuevo destino (contacto o grupo) a una tecla de un toque. Puede registrarse un máximo de 100 destinos.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Libreta de direcciones/Un toque
] > [
Tecla de un
toque
].
2
Agregue teclas de un toque.
1
Seleccione un número de tecla de un toque (de 001 a 100) para el destino >
[]
.
Al seleccionar la tecla [
Búsqueda rápida de número
], se puede introducir directamente
un número de tecla de un toque.
Seleccione una tecla de un toque que no tenga registrado ningún destino.
2
Seleccione el destino (contacto o grupo) que desee agregar al número de tecla de un toque
> [
Sgte.
].
Al seleccionar [ ] se puede ver información detallada sobre el destino seleccionado.
3
Introduzca el nombre de la tecla de un toque que aparece en la pantalla básica de envío >
[
Sgte.
].
4
Seleccione [
Guardar
].
El destino se agregará a la tecla de un toque.
NOTA
• Consulte lo siguiente para obtener información sobre el uso de las teclas de un toque.
Especificación del destino (página 5-21)
• Puede agregar teclas de un toque y cambiar su configuración en Embedded Web Server RX.
Registro de destinos (página 2-64)
NOTA
Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.
Especificación del destino (página 5-21)
NOTA
Se pueden introducir hasta 24 caracteres.
Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.
Método de introducción de caracteres (página 11-11)
Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque
10:10Menú Sistema/Contador.
Ninguno
Ninguno
Ninguno
AAA
Menú
Ninguno
Ninguno
Ninguno
BBB
Ninguno
Ninguno
Ninguno
CCC
1/9
Fin
001
004
007
010 011
008
005
002
012
009
006
003
1
2
3-35
Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Edición y eliminación de teclas de un toque
Edite y elimine los destinos agregados a una tecla de un toque.
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Libreta de direcciones/Un toque
] > [
Tecla de un
toque
].
2
Seleccione el número de tecla de un toque (de 001 a 100) que desee editar. Al seleccionar
la tecla [
Búsqueda rápida de número
], se puede introducir directamente un número de
tecla de un toque.
Este procedimiento varía en función de los detalles que se deseen editar.
2
Edite y elimine los destinos agregados a una tecla de un toque.
Cambio de la información registrada
1
[
Menú
] > [
Editar
] > [
Destino
].
2
Seleccione un nuevo destino (contacto o grupo). Al seleccionar [ ] se puede ver
información detallada sobre el destino seleccionado.
3
[
Aceptar
] > [
Guardar
] > [
Sí
].
Agregue el destino a la tecla de un toque.
Eliminación de la información registrada
1
Seleccione [ ]
2
Seleccione [
Sí
].
Eliminación de los datos registrados en la tecla de un toque.
NOTA
Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.
Especificación del destino (página 5-21)
Libreta direcciones (Todo)
10:10
002
ABCD
AceptarCancelarMenú
123456
EFGH
IJKL
MNOP
1/2
003
004
001
12345.com
11111.com
Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque
10:10Menú Sistema/Contador.
Ninguno
Ninguno
Ninguno
AAA
Menú
Ninguno
Ninguno
Ninguno
BBB
Ninguno
Ninguno
Ninguno
CCC
1/9
Fin
001
004
007
010 011
008
005
002
012
009
006
003
4-1
4 Impresión desde un
PC
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Impresión desde un PC ..................................................................................................................................... 4-2
Impresión en papel de tamaño no estándar ............................................................................................ 4-4
Impresión de banner ................................................................................................................................ 4-5
Pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora .................................................... 4-9
Ayuda del controlador de impresora ....................................................................................................... 4-11
Cambio de la configuración predeterminada del controlador de impresora (Windows 8.1) ................... 4-11
Cancelación de la impresión desde un PC ............................................................................................. 4-11
Impresión con AirPrint ...................................................................................................................................... 4-12
Impresión con Google Cloud Print ................................................................................................................... 4-12
Impresión con Mopria ...................................................................................................................................... 4-12
Impresión con Wi-Fi Direct ............................................................................................................................... 4-12
Impresión de datos guardados en la impresora ............................................................................................... 4-13
Especificación del buzón de trabajos desde un PC y almacenamiento del trabajo ............................... 4-13
Impresión de documentos desde el buzón de impresión privada .......................................................... 4-14
Impresión de documentos desde el buzón de trabajo almacenado ...................................................... 4-16
Impresión de documentos desde el buzón de copia rápida .................................................................. 4-18
Impresión de documentos desde el buzón de revisar y retener ............................................................ 4-20
Status Monitor .................................................................................................................................................. 4-22
Acceso a Status Monitor ........................................................................................................................ 4-22
Salida de Status Monitor ........................................................................................................................ 4-22
Pantalla de Status Monitor ..................................................................................................................... 4-22
4-2
Impresión desde un PC > Impresión desde un PC
Impresión desde un PC
En esta sección se explica el método de impresión con el Printing System Driver.
1
Abra la pantalla.
Haga clic en [
Archivo
] y seleccione [
Imprimir
] en la aplicación.
2
Configure las opciones de configuración.
1
Seleccione la máquina en el menú "Impresora" y haga clic en el botón [
Propiedades
].
NOTA
• Para imprimir un documento desde aplicaciones, instale el controlador de impresora en el PC desde el DVD
(Product Library) proporcionado.
• En algunos entornos, la configuración actual se muestra en la parte inferior del controlador de impresora.
• Al imprimir cartulinas o sobres, cárguelos en el bypass antes de realizar el siguiente procedimiento.
Al cargar sobres o cartulina en el bypass (página 3-15)
1
2
4-3
Impresión desde un PC > Impresión desde un PC
2
Seleccione la ficha [
Básica
].
3
Haga clic en "Tamaño de impresión" y seleccione el tamaño del papel que usará para la
impresión.
Si desea cargar papel de un tamaño que no figura en los tamaños de impresión de la máquina, como
cartulina o sobres, es necesario registrar el tamaño del papel.
Para imprimir en papel especial, como papel grueso o transparencias, haga clic en el menú "Tipo de
papel" y seleccione el tipo de papel.
4
Haga clic en el botón [
Aceptar
] para volver al cuadro de diálogo Imprimir.
3
Inicie la impresión.
Haga clic en el botón [
Aceptar
].
Impresión en papel de tamaño no estándar (página 4-4)
4-4
Impresión desde un PC > Impresión desde un PC
Impresión en papel de tamaño no estándar
Si carga un tamaño de papel que no está en los tamaños de impresión de la máquina, registre el tamaño del papel en la
ficha [
Básica
] de la pantalla de configuración de impresión del controlador de la impresora.
El tamaño registrado se podrá seleccionar en el menú "Tamaño de impresión".
1
Aparece la pantalla de configuración de impresión.
2
Registre el tamaño del papel.
NOTA
Para ejecutar la impresión en la máquina, configure el tipo y tamaño de papel en:
Tamaño y tipo de papel para el bypass (Configuración bypass) (página 3-17)
NOTA
Si ha cargado una postal o un sobre, seleccione [
Cartulina
] o [
Sobre
] en el menú "Tipo de papel".
3
4
5
6
7
1 Haga clic en la ficha [
Básica
].
2 Haga clic en el botón [
Tamaños de página...
].
3 Haga clic en el botón [
Nuevo
].
4 Introduzca el tamaño del papel.
5 Introduzca el nombre del papel.
6 Haga clic en el botón [
Guardar
].
7 Haga clic en el botón [
Aceptar
].
8 En el menú "Tamaño de impresión",
seleccione el tamaño de papel (nombre) que
registró en los pasos del 4 al 7.
9 Seleccione el tipo de papel en el menú "Tipo
de papel".
10 Haga clic en [
Bypass
] en el menú "Origen".
1
10
8
2
9
4-5
Impresión desde un PC > Impresión desde un PC
Impresión de banner
Si para la impresión se especifica un documento con una longitud de 470,1 mm (18,52") a un máximo de 915,0 mm
(36,03"), el trabajo de impresión se trata como una impresión de banner.
Siga los pasos que se indican a continuación para configurar el papel banner en el controlador de impresora.
1
Abra la pantalla.
Haga clic en [
Archivo
] y seleccione [
Imprimir
] en la aplicación.
2
Configure las opciones de configuración.
1
Seleccione la máquina en el menú "Nombre" y haga clic en el botón [
Propiedades
].
2
Seleccione la ficha [
Básica
].
3
Haga clic en el botón [
Tamaños de página...
].
1
2
3
4-6
Impresión desde un PC > Impresión desde un PC
3
Registre el tamaño del papel.
1
Haga clic en el botón [
Nuevo
].
2
Introduzca la longitud (470,1 mm (18,52") o más largo) y el ancho del tamaño de papel
personalizado que va a registrar.
3
Introduzca el nombre del papel.
4
Haga clic en el botón [
Guardar
].
5
Haga clic en el botón [
Aceptar
].
4
Configure el tamaño de papel de impresión.
1
Haga clic en el menú "Tamaño de impresión" y seleccione el tamaño de papel registrado
en el paso 3.
2
Haga clic en el botón [
Aceptar
].
1
2
3
4
5
2
1
4-7
Impresión desde un PC > Impresión desde un PC
5
Cargue el papel.
1
Abra el bypass y despliegue la bandeja de soporte del bypass.
2
Cargue el papel.
4-8
Impresión desde un PC > Impresión desde un PC
6
Inicie la impresión.
Haga clic en el botón [
Aceptar
].
Si ejecuta la impresión en este caso, aparecerá un mensaje en el panel de controles de la
máquina. Cargue el papel en el bypass, siga teniéndolo sujeto para que no se caiga y
seleccione [
Continuar
]. Para cancelar la impresión, seleccione [
Cancelar
].
Configure si aparece la pantalla de confirmación antes de imprimir cada hoja al imprimir varias
hojas de Banner.
IMPORTANTE
Después de pulsar [Continuar], sujete el papel con ambas manos, de modo que se
alimente correctamente.
Una vez iniciada la impresión, retire el papel cuando salga para que no se caiga. Si
utiliza la bandeja interna como ubicación de salida, no levante el tope.
Mensajes de impresión de banner (página 8-23)
10:10
Configure el papel y presione [Continuar].
Utiliz bypass para impr sig tipo papel.
Cancelar ContinuarRetener
915x216mm
Nro tbjo.:xxxx Nombre trabaoj:xxxx
4-9
Impresión desde un PC > Impresión desde un PC
Pantalla de configuración de impresión del
controlador de impresora
La pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora le permite configurar varias opciones de impresión.
Printing System Driver User Guide
Nro. Descripción
1 Ficha [Impresión rápida]
Proporciona iconos que se pueden usar para configurar fácilmente funciones usadas con frecuencia. Cada vez
que haga clic en un icono, se mostrará una imagen que se asemeje a los resultados de impresión y se aplicará
la configuración.
Ficha [Básica]
Esta ficha agrupa funciones básicas que se usan con frecuencia. Puede usarla para configurar el tamaño del
papel y la impresión dúplex.
Ficha [Distribución]
Esta ficha le permite establecer la configuración para la impresión de varios diseños, como la impresión de
folletos, el modo Combinar, la impresión de pósters y la escala de impresión.
Ficha [Imágenes]
Esta ficha le permite configurar valores relacionados con la calidad de los resultados de impresión.
Ficha [Publicación]
Esta ficha le permite crear portadas e insertarlas en trabajos de impresión, así como insertar páginas entre
hojas de películas OHP.
Ficha [Trabajo]
Esta ficha le permite establecer configuración para guardar los datos de impresión del ordenador en la máquina.
Los documentos usados regularmente y otros datos se pueden guardar en la máquina para imprimirlos
fácilmente más tarde. Como los documentos guardados se pueden imprimir directamente desde la máquina,
esta función también resulta cómoda cuando se desea imprimir un documento que no quiere que otros vean.
Ficha [Avanzado]
Esta ficha le permite establecer configuración para agregar páginas de texto o marcas de agua a los datos de
impresión.
1
2
3
4-10
Impresión desde un PC > Impresión desde un PC
2 [Perfiles]
La configuración del controlador de impresora se puede guardar como un perfil. Los perfiles guardados se
pueden llamar en cualquier momento, por lo que es muy práctico guardar la configuración que se usa con
frecuencia.
3 [Restablecer]
Haga clic en este botón para restablecer los valores iniciales.
Nro. Descripción
4-11
Impresión desde un PC > Impresión desde un PC
Ayuda del controlador de impresora
El controlador de la impresora incluye una Ayuda. Para obtener información sobre la configuración de impresión, abra
la pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora y muestre la Ayuda como se explica abajo.
Cambio de la configuración predeterminada del
controlador de impresora (Windows 8.1)
La configuración predeterminada del controlador de impresora puede cambiarse. Al seleccionar la configuración usada
con frecuencia, puede omitir pasos cuando imprima. Para más información sobre la configuración, consulte:
Printing System Driver User Guide
1
En Accesos en el Escritorio, haga clic en [
Configuración
], [
Panel de control
] y después
[
Dispositivos e impresoras
].
2
Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y
después haga clic en el menú [
Propiedades de impresora
] del controlador de impresora.
3
Haga clic en el botón [
Básico
] en la ficha [
General
].
4
Seleccione la configuración predeterminada y haga clic en el botón [
Aceptar
].
Cancelación de la impresión desde un PC
Para cancelar un trabajo de impresión ejecutado con el controlador de impresora antes de que la impresora inicie la
impresión, realice lo siguiente:
1
Haga doble clic en el icono de impresora ( ) que se muestra en la barra de tareas en la
parte inferior derecha del escritorio de Windows para abrir el cuadro de diálogo de la
impresora.
2
Haga clic en el archivo cuya impresión desea cancelar y seleccione [
Cancelar
] en el menú
"Documento".
NOTA
La Ayuda aparece incluso cuando hace clic en el elemento sobre el que desee obtener información y pulsa la tecla
[
F1
] en el teclado.
NOTA
Si desea cancelar la impresión desde esta máquina, consulte:
Cancelación de trabajos (página 5-18)
1 Haga clic en el botón [
?
] en la esquina superior
derecha de la pantalla y después en el elemento
sobre el que desee obtener información.
2 Haga clic en el elemento sobre el que desee
obtener información.
1
2
4-12
Impresión desde un PC > Impresión con AirPrint
Impresión con AirPrint
AirPrint es una función de impresión que se incluye de forma estándar en iOS 4.2 y productos posteriores, y Mac OS X
10.7 y productos posteriores.
Esta función le permite conectar e imprimir en cualquier dispositivo compatible con AirPrint sin instalar un controlador
de impresora.
Para que se pueda encontrar la máquina cuando se imprime con AirPrint, se puede configurar la información de
ubicación de la máquina en Embedded Web Server RX.
Embedded Web Server RX User Guide
Impresión con Google Cloud Print
Google Cloud Print es un servicio de impresión ofrecido por Google. Este servicio permite a un usuario con una cuenta
de Google imprimir desde una máquina conectada a Internet.
La máquina se puede configurar en Embedded Web Server RX.
Embedded Web Server RX User Guide
Impresión con Mopria
Mopria es un estándar de función de impresión que se incluye en los productos con Android 4.4 o versiones
posteriores. Mopria Print Service se debe instalar y activar previamente.
Para obtener más información sobre su uso, consulte el sitio Web de Mopria Alliance.
Impresión con Wi-Fi Direct
Wi-Fi Direct es una norma para LAN inálambricas creada por Wi-Fi Alliance. Esta es una de las funciones de las LAN
inalámbricas que, sin un punto de acceso LAN inalámbrico ni un enrutador LAN inalámbrico, permite la comunicación
directa entre dispositivos de punto a punto.
El procedimiento de impresión con Wi-Fi Direct es igual que el empleado con dispositivos de mano normales.
Cuando se utiliza un nombre de impresora o un nombre Bonjour en la configuración de puerto de la propiedad de
impresora, es posible imprimir el trabajo si se especifica el nombre en la conexión Wi-Fi Direct.
Cuando se utiliza una dirección IP para el puerto, especifique la dirección IP de esta máquina.
NOTA
Se necesita una cuenta de Google para usar Google Cloud Print. Obtenga una cuenta de Google si todavía no tiene
ninguna.
También es necesario registrar previamente la máquina en el servicio Google Cloud Print. La máquina se puede
registrar desde un PC conectado a la misma red.
4-13
Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora
Impresión de datos guardados en la
impresora
Si establece la configuración de la ficha [
Trabajo
] del controlador de impresora y después imprime, el trabajo de
impresión se guardará en el buzón de trabajos (memoria) y se podrá ejecutar la impresión en la máquina.
Siga el procedimiento de abajo cuando utilice el buzón de trabajos:
Especificación del buzón de trabajos desde un PC y envío del trabajo de impresión. (página 4-13
)
Uso del panel de controles para especificar un archivo de un buzón e imprimirlo.
Puede imprimir los documentos desde los siguientes buzones:
Impresión de documentos desde el buzón de impresión privada (página 4-14)
Impresión de documentos desde el buzón de trabajo almacenado (página 4-16)
Impresión de documentos desde el buzón de copia rápida (página 4-18)
Impresión de documentos desde el buzón de revisar y retener (página 4-20)
Especificación del buzón de trabajos desde un PC y
almacenamiento del trabajo
Siga este procedimiento para almacenar datos en un buzón de trabajos:
1
Haga clic en [
Archivo
] y seleccione [
Imprimir
] en la aplicación. Aparece el cuadro de
diálogo Imprimir.
2
Seleccione la máquina en el menú "Nombre".
3
Haga clic en el botón [
Propiedades
]. Aparece el cuadro de diálogo Propiedades.
4
Haga clic en la ficha [
Trabajos
] y active la casilla [
Almacenamiento de trabajo (e-MPS)
]
para configurar la función.
NOTA
• Para utilizar el buzón de trabajo almacenado y el buzón de copia rápida, es necesario
instalar un SSD opcional en la máquina.
• Para obtener información sobre cómo usar el software del controlador de impresora,
consulte:
Printing System Driver User Guide
4-14
Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora
Impresión de documentos desde el buzón de
impresión privada
En la impresión privada, puede especificar que un trabajo no se imprima hasta que utilice la máquina. Cuando envíe el
trabajo desde el software de la aplicación, especifique un código de acceso de 4 dígitos en el controlador de impresora.
El trabajo se libera para imprimirse cuando se introduce el código de acceso en el panel de controles, lo que garantiza
la confidencialidad del trabajo de impresión. Una vez terminado el trabajo de impresión o cuando se apaga el interruptor
de encendido, los datos se eliminan.
Es posible realizar las siguientes operaciones:
Impresión de documentos (página 4-14)
Eliminación de documentos (página 4-15)
Impresión de documentos
Imprima los documentos almacenados en un buzón de impresión privada. El procedimiento es el siguiente:
1
Abra la pantalla.
1
Seleccione [
Buzón trabajos
] en la pantalla Home.
2
Seleccione [
Impresión privada/trabajo almacenado
].
3
Seleccione el creador del documento.
2
Imprima el documento.
1
Seleccione el documento que desea imprimir > [
Imprimir
].
2
Introduzca el código de acceso.
3
Especifique el número de copias que desea imprimir.
4
Seleccione [
Aceptar
].
Comienza la impresión.
Una vez terminada la impresión, el trabajo de impresión privada se elimina automáticamente.
4-15
Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora
Eliminación de documentos
Elimine los documentos almacenados en un buzón de impresión privada. El procedimiento es el siguiente:
1
Abra la pantalla.
1
Seleccione [
Buzón trabajos
] en la pantalla Home.
2
Seleccione [
Impresión privada/trabajo almacenado
].
3
Seleccione el creador del documento.
2
Elimine el documento.
1
Seleccione el documento que desea eliminar > [ ].
2
Introduzca el código de acceso.
El documento se elimina.
Buz... - Impresión privada/trabajo almacenado
10:10Buzón de documentos.
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2
4-16
Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora
Impresión de documentos desde el buzón de trabajo
almacenado
En Trabajo almacenado, los datos de impresión enviados desde la aplicación se guardan en la máquina. Puede
configurar un código de acceso si es necesario. Si configura un código de acceso, introdúzcalo al imprimir. Tras la
impresión, los datos de impresión se almacenarán en el buzón de trabajo almacenado. Esto permite imprimir los
mismos datos de impresión repetidas veces.
Es posible realizar las siguientes operaciones:
Impresión de documentos (página 4-16)
Eliminación de documentos (página 4-17)
Impresión de documentos
Imprima los documentos almacenados en un buzón de trabajo almacenado. El procedimiento es el siguiente:
1
Abra la pantalla.
1
Seleccione [
Buzón trabajos
] en la pantalla Home.
2
Seleccione [
Impresión privada/trabajo almacenado
].
3
Seleccione el creador del documento.
2
Imprima el documento.
1
Seleccione el documento que desea imprimir > [
Imprimir
].
2
Especifique el número de copias que desea imprimir.
3
Seleccione [
Aceptar
].
Comienza la impresión.
NOTA
Si el documento está protegido con un código de acceso, se mostrará la pantalla de
ingreso de contraseña. Introduzca la contraseña con las teclas numéricas.
4-17
Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora
Eliminación de documentos
Elimine los documentos almacenados en un buzón de trabajo almacenado. El procedimiento es el siguiente:
1
Abra la pantalla.
1
Seleccione [
Buzón trabajos
] en la pantalla Home.
2
Seleccione [
Impresión privada/trabajo almacenado
].
3
Seleccione el creador del documento.
2
Imprima y elimine el documento.
1
Seleccione el documento que desea eliminar > [ ].
2
Seleccione [
Sí
].
El documento se elimina.
NOTA
Si el documento está protegido con un código de acceso, se mostrará la pantalla de
ingreso de contraseña. Introduzca la contraseña con las teclas numéricas.
Buz... - Impresión privada/trabajo almacenado
10:10Buzón de documentos.
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4-18
Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora
Impresión de documentos desde el buzón de copia
rápida
La función de copia rápida facilita la realización de impresiones adicionales de un documento que ya se ha impreso. La
activación de la función de copia rápida y la impresión de un documento mediante el controlador de impresora permite
almacenar los datos de impresión en el buzón de trabajos de copia rápida. Cuando se necesiten copias adicionales,
puede volver a imprimir el número solicitado de copias desde el panel digital. De forma predeterminada, se pueden
almacenar hasta 32 documentos. Cuando se apague la máquina, todos los trabajos almacenados se borrarán.
Es posible realizar las siguientes operaciones:
Impresión de documentos (página 4-18)
Eliminación de documentos (página 4-19)
Impresión de documentos
Puede imprimir los documentos almacenados en el buzón de copia rápida. El procedimiento es el siguiente:
1
Abra la pantalla.
1
Seleccione [
Buzón trabajos
] en la pantalla Home.
2
Seleccione [
Copia rápida/revisar y retener
].
3
Seleccione el creador del documento.
2
Imprima el documento.
1
Seleccione el documento que desea imprimir > [
Imprimir
].
2
Especifique el número de copias que desea imprimir.
3
Seleccione [
Aceptar
].
Comienza la impresión.
NOTA
• Cuando se alcance el límite de trabajos, los más antiguos serán reemplazados por los más nuevos.
• Para conservar espacio libre en el buzón, puede definir el número máximo de trabajos almacenados.
Retenc tbjo copia rápida (página 8-26)
4-19
Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora
Eliminación de documentos
Puede eliminar los documentos almacenados en el buzón de copia rápida. El procedimiento es el siguiente:
1
Abra la pantalla.
1
Seleccione [
Buzón trabajos
] en la pantalla Home.
2
Seleccione [
Copia rápida/revisar y retener
].
3
Seleccione el creador del documento.
2
Elimine el documento.
1
Seleccione el documento que desea eliminar > [ ].
2
Seleccione [
Sí
].
El documento se elimina.
Buzón trabajos - Copia rápida/revisar y retener
10:10Buzón de documentos.
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2
4-20
Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora
Impresión de documentos desde el buzón de revisar y
retener
La función Revisar y retener genera una sola impresión de prueba del trabajo de varias impresiones y retiene la
impresión de las copias restantes. Si imprime un trabajo de varias impresiones con la función Revisar y retener
mediante el controlador de impresora, puede imprimir una sola copia y mantener los datos del documento en el buzón
de trabajo. Para seguir imprimiendo las copias restantes, use el panel digital. Puede cambiar el número de copias que
desea imprimir.
Es posible realizar las siguientes operaciones:
Impresión de documentos (página 4-20)
Eliminación de documentos (página 4-21)
Impresión de documentos
Puede imprimir los documentos almacenados en el buzón de revisar y retener. El procedimiento es el siguiente:
1
Abra la pantalla.
1
Seleccione [
Buzón trabajos
] en la pantalla Home.
2
Seleccione [
Copia rápida/revisar y retener
].
3
Seleccione el creador del documento.
2
Imprima el documento.
1
Seleccione el documento que desea imprimir > [
Imprimir
].
2
Especifique el número de copias que desea imprimir.
3
Seleccione [
Aceptar
].
Comienza la impresión.
4-21
Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora
Eliminación de documentos
Puede eliminar los documentos almacenados en el buzón de revisar y retener. El procedimiento es el siguiente:
1
Abra la pantalla.
1
Seleccione [
Buzón trabajos
] en la pantalla Home.
2
Seleccione [
Copia rápida/revisar y retener
].
3
Seleccione el creador del documento.
2
Elimine el documento.
1
Seleccione el documento que desea eliminar > [ ].
2
Seleccione [
Sí
].
El documento se elimina.
Buzón trabajos - Copia rápida/revisar y retener
10:10Buzón de documentos.
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2
4-22
Impresión desde un PC > Status Monitor
Status Monitor
Status Monitor supervisa el estado de la impresora y ofrece una función de informes continua.
Acceso a Status Monitor
Status Monitor también se inicia cuando se inicia la impresión.
Salida de Status Monitor
Utilice uno de los métodos siguientes para salir de Status Monitor.
• Salida manual:
Haga clic en el icono Configuración y seleccione Salir en el menú para salir de Status Monitor.
• Salida automática:
Status Monitor se cierra automáticamente si no se utiliza después de 7 minutos.
Pantalla de Status Monitor
La pantalla de Status Monitor es como sigue:
Vista rápida del estado
El estado de la impresora se muestra mediante iconos. Al hacer clic en el botón Expandir se muestra información
detallada.
Al hacer clic en cada icono se muestra información detallada.
NOTA
Si activa Status Monitor, compruebe el estado de abajo.
• Printing System Driver está instalado.
•[
Enhanced WSD
] o [
EnhancedWSD(SSL)
] están configurados como [
Activado
] en "Red".
Red (página 8-31)
Botón Expandir
Ficha Alerta
Ficha Estado de tóner
Ficha Estado de bandeja de papel
Ficha Progreso de impresión
Icono Configuración
4-23
Impresión desde un PC > Status Monitor
Ficha Progreso de impresión
Muestra el estado de los trabajos de impresión.
Si selecciona un trabajo en la lista de trabajos, podrá cancelarlo con el menú que aparece al hacer clic con el botón
derecho.
Ficha Estado de bandeja de papel
Muestra información sobre el papel en la impresora y sobre la cantidad de papel restante.
Ficha Estado de tóner
Muestra la cantidad de tóner restante.
Icono de estado
Lista de trabajos
4-24
Impresión desde un PC > Status Monitor
Ficha Alerta
Si se produce un error, aparece un aviso con una imagen 3D y un mensaje.
Menú contextual de Status Monitor
Al hacer clic en el icono Configuración se muestra el siguiente menú.
•
Embedded Web Server RX
Si la impresora está conectada a una red TCP/IP y tiene una dirección IP propia, use un explorador web para
acceder a Embedded Web Server RX y modificar o confirmar la configuración de red. Este menú no se muestra
cuando se usa una conexión USB.
Embedded Web Server RX User Guide
•
Notificación...
Configure la pantalla de Status Monitor.
Configuración de notificaciones de Status Monitor (página 4-25)
•
Salir
Sale de Status Monitor.
4-25
Impresión desde un PC > Status Monitor
Configuración de notificaciones de Status Monitor
Se muestran la configuración de Status Monitor y los detalles de la lista de eventos.
Seleccione si se envía una notificación cuando se produce un error incluido en la lista de eventos.
1
Seleccione Activa Notificación de Evento.
Si esta opción está desactivada, Status Monitor no se iniciará cuando se ejecute la impresión.
2
Seleccione el evento que se va a usar con la función de texto a
voz en Eventos disponibles.
3
Haga clic en la columna Archivo de sonido / Texto a voz.
Haga clic en el botón Examinar (...) para notificar el evento con un archivo de sonido.
Cuando personalice los textos de los mensajes que se leerán en alto en la pantalla,
introduzca los textos en el cuadro de texto.
NOTA
El formato de archivo disponible es WAV.
5-1
5 Funcionamiento de la
máquina
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Carga de originales ............................................................................................................................................ 5-3
Colocación de los originales en el cristal de exposición .......................................................................... 5-3
Carga de originales en el alimentador de originales ................................................................................ 5-4
Favoritos ............................................................................................................................................................ 5-7
Registro de favoritos ................................................................................................................................ 5-8
Rellamada de favoritos .......................................................................................................................... 5-10
Edición y eliminación de favoritos ........................................................................................................... 5-11
Aplicación ......................................................................................................................................................... 5-12
Instalación de aplicaciones .................................................................................................................... 5-12
Uso de aplicaciones ............................................................................................................................... 5-13
Desinstalación de aplicaciones .............................................................................................................. 5-14
Registro de accesos directos ........................................................................................................................... 5-15
Cómo agregar accesos directos ............................................................................................................ 5-15
Edición y eliminación de accesos directos ............................................................................................ 5-16
Copia ................................................................................................................................................................ 5-17
Funcionamiento básico .......................................................................................................................... 5-17
Cancelación de trabajos ........................................................................................................................ 5-18
Envío ................................................................................................................................................................ 5-19
Funcionamiento básico .......................................................................................................................... 5-20
Especificación del destino ..................................................................................................................... 5-21
Comprobación y edición de los destinos ............................................................................................... 5-27
Pantalla de confirmación de destinos .................................................................................................... 5-28
Rellamar ................................................................................................................................................ 5-29
Enviarme (e-mail) .................................................................................................................................. 5-29
Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) ............................................................................... 5-30
Cancelación de los trabajos de envío .................................................................................................... 5-31
Escaneo WSD ....................................................................................................................................... 5-32
Escaneado con TWAIN o WIA ............................................................................................................... 5-35
Escaneado con File Management Utility ............................................................................................... 5-36
Usar el servidor de fax para enviar un fax ....................................................................................................... 5-37
Configuración de los valores antes del envío ........................................................................................ 5-37
Usar el servidor de fax para enviar un fax ............................................................................................. 5-37
Cómo usar la función de FAX .......................................................................................................................... 5-39
¿Qué es el buzón de documentos? ................................................................................................................. 5-40
Funcionamiento básico del buzón de documentos .......................................................................................... 5-41
Operaciones de la lista de buzones ....................................................................................................... 5-41
Operaciones de la lista de documentos ................................................................................................. 5-42
Uso de un buzón personalizado ...................................................................................................................... 5-43
Creación de un nuevo buzón personalizado ......................................................................................... 5-43
Edición y eliminación de un buzón personalizado ................................................................................. 5-45
Almacenamiento de documentos escaneados en un buzón personalizado .......................................... 5-46
Movimiento de documentos de un buzón personalizado ....................................................................... 5-47
Copia de documentos de un buzón personalizado a otros buzones ..................................................... 5-47
Copia de documentos de un buzón personalizado a una memoria extraíble ........................................ 5-48
Unión de documentos de un buzón personalizado ................................................................................ 5-49
Eliminación de documentos de un buzón personalizado ....................................................................... 5-50
Impresión de documentos de un buzón personalizado ......................................................................... 5-50
Envío de documentos en un buzón personalizado ................................................................................ 5-51
5-2
Envío de documentos de un buzón personalizado a la dirección de e-mail del usuario con la
sesión iniciada ....................................................................................................................................... 5-52
Escaneado de un documento almacenado en un buzón personalizado ............................................... 5-53
Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble .......................................................... 5-54
Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) ..................................................... 5-56
Comprobación de la información de la memoria USB ..................................................................................... 5-57
Extracción de la memoria USB ........................................................................................................................ 5-58
Uso de la grapadora manual (solo P-5536i MFP/P-6036i MFP) ...................................................................... 5-59
5-3
Funcionamiento de la máquina > Carga de originales
Carga de originales
Colocación de los originales en el cristal de exposición
Puede colocar libros o revistas en el cristal de exposición además de originales de hojas sueltas normales.
Cuando coloca sobres o cartulina en el cristal de exposición
NOTA
Para obtener más información acerca de la orientación del original, consulte:
Orientación del original (página 6-13)
NOTA
Para conocer el procedimiento de alimentación de sobres o cartulina, consulte:
Al cargar sobres o cartulina en el bypass (página 3-15)
PRECAUCIÓN
Para evitar el riesgo de sufrir lesiones personales, no deje abierto el alimentador de originales.
IMPORTANTE
• No ejerza presión a la fuerza sobre el alimentador de originales cuando lo cierre. Una presión excesiva
puede romper el cristal de exposición.
• Al colocar libros o revistas en la máquina, hágalo con el alimentador de originales opcional en posición
abierta.
1 Coloque la cara que va a
escanearse boca abajo.
2 Alinee la hoja contra las placas
indicadoras del tamaño del original
con la esquina posterior izquierda
como punto de referencia.
2
1
1 Coloque la cara que va a
escanearse boca abajo.
2 Alinee la hoja contra las placas
indicadoras del tamaño del
original con la esquina
posterior izquierda como punto
de referencia.
2
1
5-4
Funcionamiento de la máquina > Carga de originales
Carga de originales en el alimentador de originales
El alimentador de originales escanea automáticamente cada hoja de los originales de varias páginas. Se escanean
ambas caras de los originales de dos caras.
Originales admitidos en el alimentador de originales
El alimentador de originales admite los siguientes tipos de originales.
Originales no admitidos en el alimentador de originales
No utilice los siguientes tipos de originales en el alimentador de originales. De lo contrario, los originales se pueden
atascar o el alimentador de originales se puede ensuciar.
• Originales con clips o grapas (quite los clips o grapas y alise las curvas, arrugas o dobleces antes de cargar el papel.
Si no, puede que se atasquen los originales.)
• Originales con cinta adhesiva o pegamento
• Originales con secciones cortadas
• Originales curvados
• Originales con pliegues (alise los pliegues antes de la carga. Si no, puede que se atasquen los originales.)
• Papel carbón
• Papel arrugado
Cómo cargar originales
1
Ajuste las guías de ajuste de la anchura de los originales.
Peso De 50 a 120 g/m
2
(dúplex: de 50 a 120 g/m
2
)
Tamaños Máximo Folio (Legal) a mínimo A6-R (Statement-R)
N.º de hojas P-4531i MFP/P-4536i MFP: 75 hojas (de 50 a 80 g/m
2
)
P-5536i MFP/P-6036i MFP: 100 hojas o menos (de 50 a 80 g/m
2
)
IMPORTANTE
• Antes de cargar los originales, asegúrese de que no quedan originales en la bandeja de salida de
originales. Los originales que quedan en esta bandeja pueden provocar que se atasquen los originales
nuevos.
• No ejerza ningún impacto sobre la cubierta superior del alimentador de originales, como alinear los
originales sobre la cubierta superior. Podría causar errores en el alimentador de originales.
5-5
Funcionamiento de la máquina > Carga de originales
2
Coloque los originales.
1
Coloque la cara que se escaneará (o la primera cara de los originales a doble cara) hacia
arriba. Deslice el borde anterior en el alimentador de originales tanto como pueda.
NOTA
Para obtener más información acerca de la orientación del original, consulte:
Orientación del original (página 6-13)
IMPORTANTE
Compruebe que las guías de ajuste de la anchura de los originales se adapten
exactamente a los originales. Si hay una separación, reajuste las guías de anchura
de los originales. La separación puede provocar que se atasquen los originales.
Compruebe que los originales cargados no sobrepasen el indicador de nivel. Si se
supera el nivel máximo, los originales pueden atascarse.
Los originales con agujeros o líneas perforadas se deben colocar de modo tal que
los agujeros o las perforaciones se escaneen al final (no al principio).
5-6
Funcionamiento de la máquina > Carga de originales
2
Abra el tope de originales para ajustarlo al tamaño del original colocado.
P-4531i MFP/P-4536i MFP:
P-5536i MFP/P-6036i MFP:
A4, Letter, Legal B5 o menos
A4, Letter, Legal
5-7
Funcionamiento de la máquina > Favoritos
Favoritos
Las funciones usadas con frecuencia se pueden registrar como favoritos de modo que se puedan llamar fácilmente.
Las siguientes funciones están registradas previamente en la máquina. Puede eliminar estas funciones, así como
registrar nuevas funciones.
Nombre de favorito Descripción Registro predeterminado
ID Card Copy Use este favorito si desea copiar un carné de
conducir o una tarjeta de seguro.
Si escanea el anverso y el reverso de la tarjeta,
se combinarán las dos caras y se copiarán en
una sola hoja.
• Funciones de copia
• Modo de programa
• Combinar: [2 en 1]
Copia de tarjeta ID: [Activado]
Escaneo continuo: [Activado]
Tamaño del original: [A5-R]
Selección de papel: Depósito 1
Zoom: [Zoom automático]
Paper Saving Copy Use este favorito si desea reducir el uso de
papel. Es posible configurar la combinación de
páginas y la copia a dos caras siguiendo las
instrucciones de la pantalla.
• Funciones de copia
• Modo de asistente
• Combinar: [2 en 1]
Dúplex: [1 cara>>2 caras]
Selección de papel: Depósito 1
Copias: 1
Scan to PC (Address
Entry)
Use este favorito si desea enviar la imagen a una
carpeta compartida en un PC o a una carpeta de
un servidor FTP. Es posible establecer
configuración, como el destino y la selección de
color, siguiendo las instrucciones de la pantalla.
• Funciones de envío
• Modo de asistente
• Destino: Nueva carpeta PC
Selección de colores: [A todo color]
Ingreso nom. arch.: Valores predeterminados
Formato archivo: [PDF]
Escaneo continuo: [Desactivado]
Resolución de escaneado: [300×300 ppp]
Scan to PC (Address
Book)
Use este favorito si desea enviar la imagen a una
carpeta compartida en un PC que esté registrado
en la libreta de direcciones o a una carpeta de un
servidor FTP. Es posible establecer
configuración, como el destino y la selección de
color, siguiendo las instrucciones de la pantalla.
• Funciones de envío
• Modo de asistente
• Destino: Libreta de direcciones
Selección de colores: [A todo color]
Ingreso nom. arch.: Valores predeterminados
Formato archivo: [PDF]
Escaneo continuo: [Desactivado]
Resolución de escaneado: [300×300 ppp]
Scan to E-mail (Address
Entry)
Use este favorito si desea enviar la imagen a una
dirección de e-mail. Es posible establecer
configuración, como el destino y la selección de
color, siguiendo las instrucciones de la pantalla.
• Funciones de envío
• Modo de asistente
• Destino: Nueva dirección de e-mail
Selección de colores: [A todo color]
Ingreso nom. arch.: Valores predeterminados
Formato archivo: [PDF]
Escaneo continuo: [Desactivado]
Resolución de escaneado: [300×300 ppp]
Asunto de e-mail: Valores predeterminados
Cuerpo de e-mail: Valores predeterminados
5-8
Funcionamiento de la máquina > Favoritos
Registro de favoritos
Al registrar un favorito, puede elegir entre dos métodos de llamarlo:
• Modo de asistente: Las configuraciones registradas se llaman en orden y se configuran al activar o cambiar cada
una.
• Modo de programa: Las configuraciones se llaman inmediatamente al seleccionar la tecla en la que están
registradas.
El procedimiento de envío se explica en un ejemplo abajo.
Modo de asistente
1
Abra la pantalla.
Seleccione [
Favoritos
] en la pantalla Home.
2
Registre el favorito.
1
[
Menú
] > [
Agregar
].
2
Seleccione el tipo de trabajo.
3
Seleccione [
Asistente
].
4
Seleccione la función de rellamada > [
Sgte.
].
5
Introduzca el nombre del nuevo favorito > [
Sgte.
].
Scan to E-mail (Address
Book)
Use este favorito si desea enviar la imagen a una
dirección de e-mail registrada en la libreta de
direcciones. Es posible establecer configuración,
como el destino y la selección de color, siguiendo
las instrucciones de la pantalla.
• Funciones de envío
• Modo de asistente
• Destino: Libreta de direcciones
Selección de colores: [A todo color]
Ingreso nom. arch.: Valores predeterminados
Formato archivo: [PDF]
Escaneo continuo: [Desactivado]
Resolución de escaneado: [300×300 ppp]
Asunto de e-mail: Valores predeterminados
Cuerpo de e-mail: Valores predeterminados
NOTA
Se pueden registrar hasta 20 configuraciones como favoritos.
NOTA
Cuando se trate de un tipo de trabajo de "Copia", la pantalla Método de rellamada a
destino no se mostrará.
Método de introducción de caracteres (página 11-11)
Nombre de favorito Descripción Registro predeterminado
5-9
Funcionamiento de la máquina > Favoritos
6
Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.
7
Seleccione [
Guardar
].
Se registra el favorito.
8
Aparece la pantalla "¿Desea añadir una nueva función a la pantalla Home?". Para mostrar
un favorito registrado en la pantalla Home, seleccione [
Sí
], especifique la posición en la
que desea mostrar el icono del favorito registrado y seleccione [
Guardar
].
Modo de programa
Al registrar favoritos en el modo de programa, configure la función de copia, función de envío, función de fax (solo
productos con la función de fax instalada
)
, destino y otras configuraciones que desee registrar.
1
Abra la pantalla.
1
Seleccione [
Enviar
] en la pantalla Home.
2
Seleccione las funciones de envío y los destinos que desea registrar en el programa.
3
Seleccione [
Favoritos
].
2
Registre el favorito.
1
[
Menú
] > [
Agregar
].
2
Seleccione el tipo de trabajo.
3
Seleccione [
Programa
].
4
Introduzca el nombre del nuevo favorito > [
Sgte.
].
Elemento Descripción
Nombre Introduzca el nombre mostrado en la pantalla de favorito (hasta 32
caracteres).
Tipo tbjo. Se muestra el tipo del trabajo seleccionado.
Número
*1
*1 Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los
valores si inicia la sesión con privilegios de administrador.
Introduzca el número de favorito.
Si introduce 00, se asignará automáticamente el número más bajo
disponible.
Propietario
*2
*2 Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
Muestra el propietario del favorito.
Permiso
*2
Configura la configuración de permiso de los favoritos para
determinar cómo se comparten con otros usuarios.
Destino
*3
*3 Se muestra cuando el tipo de trabajo es [Enviar] o [FAX].
Selecciona el Método de rellamada a destino.
Funciones Seleccione las funciones que se mostrarán en el asistente.
Tipo de función Selecciona el método de rellamada a favoritos.
Método de introducción de caracteres (página 11-11)
5-10
Funcionamiento de la máquina > Favoritos
5
Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.
6
Seleccione [
Guardar
].
Se registra el favorito.
7
Aparece la pantalla "¿Desea añadir una nueva función a la pantalla Home?". Para mostrar
un favorito registrado en la pantalla Home, seleccione [
Sí
], especifique la posición en la
que desea mostrar el icono del favorito registrado y seleccione [
Guardar
].
Rellamada de favoritos
Siga este procedimiento para rellamar a un favorito registrado:
1
Abra la pantalla.
1
Seleccione [
Favoritos
] en la pantalla Home o la tecla del favorito registrado.
Al seleccionar la tecla del favorito registrado, se rellamará al favorito. Si seleccionó [Favoritos],
continúe en el paso siguiente.
2
Seleccione la tecla del favorito que desea rellamar.
2
Ejecute el favorito.
Si se usa el modo de asistente
1
Las pantallas registradas se muestran en orden. Establezca la configuración que desee y
seleccione [
Sgte.
].
Una vez completada toda la configuración, aparece la pantalla de confirmación.
2
Coloque los originales > tecla [
Inicio
].
Si se usa el modo de programa
Coloque los originales > tecla [
Inicio
].
Elemento Descripción
Nombre Introduzca el nombre mostrado en la pantalla de favorito (hasta 32
caracteres).
Tipo tbjo. Se muestra el tipo del trabajo seleccionado.
Número
*1
*1 Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los
valores si inicia la sesión con privilegios de administrador.
Introduzca el número de favorito.
Si introduce 00, se asignará automáticamente el número más bajo
disponible.
Propietario
*2
*2 Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
Muestra el propietario del favorito.
Permiso
*2
Configura la configuración de permiso de los favoritos para
determinar cómo se comparten con otros usuarios.
Tipo de función Selecciona el método de rellamada a favoritos.
NOTA
Para editar la configuración, seleccione [
<Atrás
] y realice los cambios que desee.
5-11
Funcionamiento de la máquina > Favoritos
Edición y eliminación de favoritos
Puede cambiar el número y nombre de un favorito o eliminar un favorito.
Siga este procedimiento para editar o eliminar un favorito:
1
Abra la pantalla.
Seleccione [
Favoritos
] en la pantalla Home.
2
Edite el favorito.
Para editar un favorito
1
[
Menú
] > [
Editar
].
2
Seleccione el favorito que desea editar.
3
Cambie el número de favorito, el nombre de favorito y el permiso.
4
[
Guardar
] > [
Sí
].
Para eliminar
1
[
Menú
] > [
Eliminar
].
2
Seleccione el favorito que desea eliminar.
3
Seleccione [
Sí
].
Registro de favoritos (página 5-8)
5-12
Funcionamiento de la máquina > Aplicación
Aplicación
La funcionalidad de la máquina se puede ampliar si se instalan aplicaciones.
Hay disponibles aplicaciones que le ayudan a que el trabajo diario sea más eficiente, como una función de escaneado y
una función de autenticación.
Para obtener más información, consulte al representante de ventas o distribuidor.
Instalación de aplicaciones
Para usar aplicaciones, instale primero la aplicación que desee en la máquina y después actívela.
El procedimiento es el siguiente:
1
Abra la pantalla.
[
Menú Sistema/Contador
] > [
Aplicación
] > [
Aplicación
].
2
Instale la aplicación.
1
Seleccione [ ].
2
Inserte la memoria extraíble que contiene la aplicación que desea instalar en la ranura de
memoria USB.
3
Seleccione la aplicación que va a instalar > [
Instalar
].
Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada si selecciona [ ].
NOTA
Se pueden instalar un máximo de 16 aplicaciones y 5 licencias en la máquina. Si desea añadir otras aplicaciones,
desinstale primero una de las instaladas.
Desinstalación de aplicaciones (página 5-14)
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la
contraseña de inicio de sesión, y seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita iniciar
sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP
P-4536i MFP
Nombre de usuario
de inicio de sesión: 4500 5500 6000
Contraseña
inicio sesión: 4500 5500 6000
NOTA
Cuando aparezca el mensaje "Se reconoció memoria extraíble. Mostrando archivos.
¿Está seguro?", seleccione [
No
].
5-13
Funcionamiento de la máquina > Aplicación
4
Seleccione [
Sí
].
Se inicia la instalación de la aplicación. La instalación puede llevar cierto tiempo según la aplicación
concreta.
Una vez finalizada la instalación, vuelve a aparecer la pantalla original.
3
Active la aplicación.
1
Seleccione la aplicación que desee > [
Menú
] > [
Activar
].
Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada si selecciona [ ].
2
[
Oficial
] > Introduzca la clave de licencia > [
Aceptar
].
Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia. Si la pantalla de
introducción de clave de licencia no aparece, vaya al paso 3-3. Para usar la aplicación a modo de
prueba, seleccione [Prueba] sin introducir la clave de licencia.
3
Seleccione [
Sí
].
Uso de aplicaciones
En la pantalla Home aparecen iconos de la aplicación activada. Seleccione el icono de la aplicación en la pantalla
Home.
Se inicia la aplicación.
NOTA
• Para instalar otra aplicación, repita los pasos 2-3 y 2-4.
• Para extraer la memoria extraíble, seleccione [
Retirar memoria
] y espere a que
aparezca el mensaje "La memoria extraible puede extraerse de forma segura". A
continuación, extraiga la memoria extraíble.
IMPORTANTE
Si cambia la fecha u hora mientras usa la versión de prueba de una aplicación, no
podrá usar más la aplicación.
5-14
Funcionamiento de la máquina > Aplicación
Desinstalación de aplicaciones
El procedimiento es el siguiente:
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Aplicación
] > [
Aplicación
].
2
Desactive la aplicación.
1
Seleccione la aplicación que desea desactivar > [
Menú
] > [
Desactivar
].
Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada si selecciona [ ].
2
Seleccione [
Sí
].
3
Desinstale la aplicación.
1
Seleccione la aplicación que desea desinstalar >
[]
Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada si selecciona [ ].
2
Seleccione [
Sí
].
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la
contraseña de inicio de sesión, y seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita iniciar
sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP
P-4536i MFP
Nombre de usuario
de inicio de sesión: 4500 5500 6000
Contraseña
inicio sesión: 4500 5500 6000
5-15
Funcionamiento de la máquina > Registro de accesos directos
Registro de accesos directos
Puede registrar accesos directos (o rápidos) para facilitar el acceso a las funciones de uso frecuente. También se puede
registrar la configuración de la función seleccionada. El nombre de la función asociada a un acceso directo (o rápido)
registrado puede cambiarse si es necesario. Puede registrar hasta dos (2) accesos directos (o rápidos) para las
funciones de copia, envío, fax y buzón de documentos.
Cómo agregar accesos directos
El registro de accesos directos (o rápidos) se lleva a cabo en la pantalla "Funciones" de cada función. Siga este
procedimiento para registrar un acceso directo (o rápido):
1
Abra la pantalla.
En las pantallas Copia, Enviar, Buzón de documentos o FAX, seleccione lo siguiente:
[
Funciones
] > [
Agr./Ed. Acc. ráp.
].
2
Registre los accesos directos (o rápidos).
1
Seleccione [
Agregar
].
2
Seleccione la tecla en la que desea registrar el acceso directo (o rápido).
Están disponibles los siguientes tipos de accesos directos (o rápidos):
3
Seleccione la pantalla de función que desea abrir con el acceso directo (o rápido).
4
Introduzca el nombre del acceso directo (o rápido) > [
Sgte.
].
Se pueden introducir hasta 24 caracteres.
5
Seleccione [
Guardar
].
El acceso directo (o rápido) se registra.
Acceso rápido privado
1, 2
Los accesos rápidos privados solo los puede utilizar el usuario con la
sesión iniciada. Solo se pueden configurar mientras se usa la
administración de inicio de sesión de usuario.
Acceso rápido
compartido 1, 2
Los accesos rápidos compartidos los pueden usar todos los usuarios
de la máquina. Al usar la administración de inicio de sesión de
usuarios, los accesos rápidos compartidos solo los pueden configurar
los usuarios que hayan iniciado sesión como administradores.
NOTA
Si selecciona un número de acceso directo (o rápido) previamente registrado, el acceso
directo registrado actualmente puede reemplazarse por el nuevo. Algunos accesos
directos (o rápidos) están preregistrados de fábrica (por ejemplo, "Copia de tarjeta ID"
de la función de copia).
Método de introducción de caracteres (página 11-11)
5-16
Funcionamiento de la máquina > Registro de accesos directos
Edición y eliminación de accesos directos
Siga los pasos indicados a continuación para cambiar el número o nombre de un acceso directo (o rápido), o bien,
eliminarlo.
1
En la pantalla "Funciones" de cada función, seleccione
[Agr./Ed. Acc. ráp.] en la parte inferior de la pantalla.
2
Edite el acceso directo (o rápido).
Para editar un acceso directo
1
Seleccione [
Editar
].
2
Seleccione el tipo y número de acceso directo (o rápido) que desea editar.
3
Seleccione [
Número
] o [
Nombre
].
4
Cambie la configuración > [
Aceptar
].
5
[
Guardar
] > [
Sí
].
Para eliminar
1
Seleccione [
Eliminar
].
2
Seleccione el acceso directo (o rápido) que desea eliminar.
3
Seleccione [
Sí
].
5-17
Funcionamiento de la máquina > Copia
Copia
Funcionamiento básico
Para realizar copias básicas, siga los pasos que se indican a continuación.
1
Seleccione [Copia] en la pantalla Home.
2
Coloque los originales.
Coloque los originales.
3
Seleccione las funciones.
Para definir la configuración de las funciones, seleccione la tecla de función. Al seleccionar
[
Funciones
], se mostrarán otras funciones que se pueden seleccionar como una lista.
4
Utilice las teclas numéricas para introducir la cantidad de
copias.
Especifique el número que desee hasta 999.
5
Pulse la tecla [Inicio].
Empezará el proceso de copia.
Carga de originales (página 5-3)
Copia (página 6-2)
NOTA
Esta función permite reservar el siguiente trabajo durante la impresión. Al utilizar esta
función, el original se escanea mientras la máquina está imprimiendo. Cuando finaliza el
trabajo de impresión actual, se imprime el trabajo de copia reservado. Si la opción "Reserv.
Sgte. prioridad" está configurada como [
Desactivado
], aparecerá [
Reserv. Sgte.
prioridad
]. Seleccione [
Reserv. Sgte. prioridad
] y establezca la configuración necesaria
para el trabajo de copia.
Reserv. Sgte. prioridad (página 8-24)
Job No.:0005
10:10Copiando...
Páginas escaneadas
Cancelar
Job Name:doc00000320131010101010
Reservar
siguiente
Copias
5-18
Funcionamiento de la máquina > Copia
Cancelación de trabajos
También puede cancelar los trabajos si selecciona la tecla [
Parar
].
1
Seleccione la tecla [Parar] con la pantalla de copia abierta.
2
Cancele un trabajo.
Si hay un trabajo que se está escaneando
Se cancela el trabajo de copia.
Si hay un trabajo que se está imprimiendo o está en espera
Aparece la pantalla Cancelación de trabajo. El trabajo de impresión actual se interrumpe de
forma temporal.
Seleccione el trabajo que desea cancelar > [
Eliminar
] > [
Sí
].
NOTA
Si la opción "Reserv. Sgte. prioridad" está configurada como [
Desactivado
], aparece la pantalla Copiando... en el panel
digital. En dicho caso, al seleccionar la tecla [
Parar
] o [
Cancelar
] se cancelará el trabajo de impresión en curso.
Reserv. Sgte. prioridad (página 8-24)
5-19
Funcionamiento de la máquina > Envío
Envío
Esta máquina puede enviar una imagen escaneada como archivo adjunto de un mensaje de e-mail o a un PC
conectado a la red. Para ello es necesario registrar en la red la dirección del remitente y la de destino (destinatario).
Se necesita que el entorno de red permita que la máquina se conecte a un servidor de correo para poder enviar
mensajes de e-mail. Se recomienda utilizar una red de área local (LAN) para mejorar la velocidad de transmisión y la
seguridad.
Siga los pasos que se indican a continuación para realizar envíos básicos. Están disponibles las siguientes cuatro
opciones:
• Enviar como E-mail (Ingreso de dirección de e-mail): Envía una imagen del original escaneado como un archivo
adjunto de e-mail. (Consulte página 5-21
y página 5-23).
• Enviar a carpeta (SMB): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta compartida de un PC.
(Consulte página 5-20
.)
• Enviar a carpeta (FTP): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta de un servidor FTP. (Consulte
página 5-20
.)
• Escaneado de datos de imagen con TWAIN / WIA: Escanea el documento con un programa compatible con TWAIN
o WIA. (Consulte página 5-35
.)
NOTA
• Puede especificar diferentes opciones de envío de forma combinada.
Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) (página 5-30)
• La función de fax se puede usar en productos equipados con la funcionalidad de fax.
Guía de uso de FAX
5-20
Funcionamiento de la máquina > Envío
Funcionamiento básico
1
Seleccione [Enviar] en la pantalla Home.
2
Coloque los originales.
Coloque los originales.
3
Especifique el destino.
Seleccione el destino al que desea enviar una imagen.
Selección de un destino desde la libreta de direcciones externa
Para obtener sobre la libreta de direcciones externa, consulte:
Selección de un destino desde el FAX
Para obtener más información sobre la utilización del FAX, consulte:
4
Seleccione las funciones.
Seleccione [
Funciones
] para mostrar otras funciones.
5
Pulse la tecla [Inicio].
Se inicia el envío.
Carga de originales (página 5-3)
Especificación del destino (página 5-21)
Embedded Web Server RX User Guide
Guía de uso de FAX
Enviar (página 6-4)
5-21
Funcionamiento de la máquina > Envío
Especificación del destino
Seleccione el destino con uno de los siguientes métodos:
Selección desde la libreta de direcciones (página 5-21)
Selección desde la libreta de direcciones externa
Para obtener sobre la libreta de direcciones externa, consulte:
Embedded Web Server RX User Guide
Selección desde una tecla de un toque (página 5-23)
Introducción de una dirección de e-mail (página 5-23)
Especificación de una nueva carpeta PC (página 5-24)
Selección desde el FAX
Guía de uso de FAX
Selección desde la libreta de direcciones
Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones.
Para obtener más información sobre cómo registrar destinos en la libreta de direcciones, consulte:
Registro de destinos en la libreta de direcciones (página 3-29)
1
En la pantalla básica de envío, seleccione [Libr. direc.].
2
Seleccione los destinos.
Marque la casilla de verificación para seleccionar el destino deseado de la lista. Los destinos
seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificación.
También puede seleccionar [
Menú
] para realizar una búsqueda más detallada.
NOTA
• Puede configurar la máquina de modo que aparezca la pantalla de la libreta de direcciones al seleccionar la tecla
[
Enviar
].
Pantalla predet. (página 8-25)
• Si utiliza productos que tienen instalada la función de fax, puede especificar el destino del fax. Introduzca el número
de la otra parte con el teclado numérico.
NOTA
Para obtener información sobre la libreta de direcciones externa, consulte:
Embedded Web Server RX User Guide
NOTA
Para cancelar la selección, vuelva a seleccionar la casilla de verificación y quite la marca de
verificación.
5-22
Funcionamiento de la máquina > Envío
Búsqueda de destinos
Se pueden buscar destinos registrados en la libreta de direcciones.
3
Acepte el destino > [Aceptar]
Los destinos se pueden cambiar más tarde.
.
Teclas usadas Tipo de búsqueda Elementos en los que se busca
1 Búsqueda avanzada
por destino
Búsqueda avanzada por tipo de destino
registrado (E-mail, Carpeta (SMB/FTP), FAX o
Grupo).
2 Libreta
Personalizada
Búsqueda avanzada
por destino
Búsqueda avanzada por tipo de destino
registrado (E-mail, Carpeta (SMB/FTP), FAX o
Grupo).
Buscar(Nombre) Búsqueda por nombre Búsqueda por nombre registrado.
Buscar(Nro.) Búsqueda por número Búsqueda por número de dirección registrado.
Clasificar(Nombr
e)
Cambio del orden de
visualización
Ordena la lista por nombre de destino.
Clasificar(Nro.) Ordena la lista por número de dirección de
destino.
3 Búsqueda por nombre Búsqueda por nombre registrado.
NOTA
Puede especificar un destino por número de dirección si selecciona la tecla [
Búsqueda
rápida de número
].
Comprobación y edición de los destinos (página 5-27)
NOTA
Puede establecer la configuración predeterminada "Clasificar".
Clasificar (página 8-28)
Libreta direcciones (Todo)
10:10
002
ABCD
< Atrás AceptarCancelarMenú
123456
EFGH
IJKL
MNOP
1/2
003
004
001
12345.com
11111.com
1
2
3
5-23
Funcionamiento de la máquina > Envío
Selección desde una tecla de un toque
Seleccione el destino usando las teclas de un toque.
1
En la pantalla básica de envío, seleccione [Tecla de un toque].
2
Seleccione las teclas de un toque donde está registrado el
destino.
Si las teclas de un toque correspondientes al destino deseado están ocultas por el panel
digital, seleccione [ ] o [ ] para desplazarse y ver la tecla de un toque siguiente o anterior.
3
Acepte el destino > [Aceptar]
Los destinos se pueden cambiar más tarde.
Introducción de una dirección de e-mail
Introduzca la dirección de e-mail que desee.
1
En la pantalla básica de envío, seleccione [E-mail].
2
Introduzca la dirección de e-mail de destino > [Aceptar].
Se pueden introducir hasta 128 caracteres.
Para introducir varios destinos, seleccione [
Siguiente destino
] e introduzca el siguiente
destino. Se pueden especificar hasta 100 direcciones de e-mail.
Puede registrar la dirección de e-mail introducida en la libreta de direcciones si selecciona
[
Menú
] > [
Agregar a libr direc
]. Asimismo, puede sustituir la información de un destino
registrado previamente.
Los destinos se pueden cambiar más tarde.
NOTA
Este procedimiento presupone que ya se han registrado las teclas de un toque.
Para obtener más información sobre cómo agregar teclas de un toque, consulte:
Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla de un toque) (página 3-34)
NOTA
Puede especificar una tecla de un toque por número de un toque si selecciona la tecla
[
Búsqueda rápida de número
].
Comprobación y edición de los destinos (página 5-27)
NOTA
Para enviar un e-mail, establezca la configuración del entorno necesaria.
Configuración de correo electrónico (página 2-60)
Método de introducción de caracteres (página 11-11)
Comprobación y edición de los destinos (página 5-27)
5-24
Funcionamiento de la máquina > Envío
Especificación de una nueva carpeta PC
Especifique la carpeta compartida que desee de un ordenador o un servidor FTP como destino.
1
En la pantalla básica de envío, seleccione [Carpeta].
2
Seleccione el tipo de carpeta.
Si seleccionó [
FTP
], vaya al paso 4.
3
Seleccione el método de especificación de la carpeta.
Para buscar una carpeta en un PC de la red, seleccione [
Buscar carpeta desde la red
] o
[
Buscar carpeta por nombre de host
].
Si seleccionó [
Buscar carpeta desde la red
], puede buscar un destino en todos los PC de la
red.
Si seleccionó [
Buscar carpeta por nombre de host
], puede introducir el "Nombre de
dominio/grupo de trabajo" y el "Nombre de host" para buscar el destino en los PC de la red.
Se pueden mostrar hasta 500 direcciones. Seleccione el nombre de host (nombre de PC) que
desea especificar en la pantalla que aparece y seleccione [
Sgte.
]. Aparece la pantalla para
introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.
Una vez introducidos el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión del PC de
destino, aparecerán las carpetas compartidas. Seleccione la carpeta que desea especificar y
seleccione [
Sgte.
]. Se configura la dirección de la carpeta compartida seleccionada.
Seleccione la carpeta en la lista de resultados de búsqueda.
Si seleccionó [
Introducir ruta de carpeta
], vaya al paso 4.
4
Introduzca la información del destino.
Introduzca la siguiente información. Una vez introducido un elemento, seleccione [
Sgte.
] para
pasar al siguiente elemento.
En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.
NOTA
• Para obtener información sobre el método de configuración de un destino de carpeta compartida en un PC,
consulte:
Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC (página 3-19)
• Para obtener más información sobre cómo compartir una carpeta, consulte:
Creación de una carpeta compartida, anotación de una carpeta compartida (página 3-21)
• Asegúrese de que Protocolo SMB o FTP está configurado como Activado.
Configuración de protocolo (página 8-35)
Método de introducción de caracteres (página 11-11)
5-25
Funcionamiento de la máquina > Envío
Para Enviar a carpeta (SMB)
Para Enviar a carpeta (FTP)
5
Compruebe el estado.
1
Compruebe la información.
Cambie el retardo según sea necesario.
2
Compruebe la conexión.
[Menú] > [ConexiónPrueba].
Aparece "Conectado." cuando se establece correctamente la conexión con el destino. Si aparece
"No se puede conectar.", revise la entrada.
Para introducir varios destinos, seleccione [Siguiente destino] e introduzca el siguiente destino.
Puede registrar la información introducida en la libreta de direcciones si selecciona [
Agregar a libr direc
].
Elemento Detalle Máximo de
caracteres
Nombre de host Nombre de equipo Hasta
64 caracteres
Ruta Nombre de recurso compartido
Por ejemplo: scannerdata
Si se guarda en una carpeta en la carpeta compartida:
nombre de recurso compartido\nombre de carpeta en
carpeta compartida
Hasta
128 caracteres
Nom. us. in. ses Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son los
mismos:
Nombre de usuario
Por ejemplo: james.smith
Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son
diferentes:
Nombre de dominio\Nombre de usuario
Por ejemplo, abcdnet\james.smith
Hasta
64 caracteres
Contr. in. ses. Contraseña de inicio de sesión de Windows
(Distingue mayúsculas de minúsculas.)
Hasta
64 caracteres
Elemento Datos que se deben introducir Máximo de
caracteres
Nombre de host Nombre de host o dirección IP del servidor de FTP. Hasta
64 caracteres
Ruta
*1
*1 Cuando el servidor FTP se basa en Linux/UNIX, la ruyta, incluida la subcarpeta, se combina con
una barra "/" sin usar la barra oblicua.
Ruta a la carpeta de recepción.
Por ejemplo: User\ScanData
De lo contrario, los datos se guardarán en el directorio
principal.
Hasta
128 caracteres
Nom. us. in. ses Nombre de usuario de inicio de sesión en el servidor
FTP.
Hasta
64 caracteres
Contr. in. ses. Contraseña de inicio de sesión en el servidor FTP.
(Distingue mayúsculas de minúsculas.)
Hasta
64 caracteres
5-27
Funcionamiento de la máquina > Envío
Comprobación y edición de los destinos
Compruebe y edite un destino seleccionado.
1
Abra la pantalla.
1
Especifique el destino.
2
Seleccione [
Revisar
].
2
Compruebe y edite el destino.
Para agregar un nuevo destino, seleccione [ ].
Para ver detalles de los destinos, seleccione [ ]. Las carpetas de PC y nuevas direcciones
de e-mail se pueden editar si se han especificado.
Para eliminar el destino seleccionado, seleccione [ ].
Especificación del destino (página 5-21)
NOTA
• Si selecciona [
Activado
] para Verif Acces a Nuev Dest., aparece la pantalla de
confirmación. Vuelva a introducir el mismo nombre de host y ruta y seleccione [
Aceptar
].
Verif Acces a Nuev Dest. (página 8-25)
• Si selecciona [
Activado
] para Dest. Verif antes de Env, aparece la pantalla de
confirmación después de pulsar la tecla [
Inicio
].
Dest. Verif antes de Env (página 8-25)
Pantalla de confirmación de destinos (página 5-28)
5-28
Funcionamiento de la máquina > Envío
Pantalla de confirmación de destinos
Si selecciona [
Activado
] para Dest. Verif antes de Env, aparece una pantalla de confirmación de los destinos después
de pulsar la tecla [
Inicio
].
Dest. Verif antes de Env (página 8-25)
Siga los pasos siguientes para confirmar los destinos:
1
Seleccione [ ] o [ ] para confirmar todos los destinos.
Al seleccionar [ ] se puede ver información detallada sobre el destino seleccionado.
Para eliminar el destino, selecciónelo > [ ] > [Sí].
Para agregar el destino, seleccione [Cancelar] y vuelva a la pantalla de destinos.
2
Seleccione [
Revisar
].
NOTA
Asegúrese de confirmar todos los destinos mostrándolos en el panel digital. No puede
seleccionar [
Revisar
] si no ha confirmado antes todos los destinos.
Comprobación de destinos
10:10Comprobar destinos y pulsar [Comprobar].
Cerrar
1/2
1234567890
2345678901
3456789012
4567890123
A OFFICE
B OFFICE
C OFFICE
D OFFICE
Cancelar Revisar
5-29
Funcionamiento de la máquina > Envío
Rellamar
Rellamar es una función que le permite enviar el último destino introducido una vez más. Si desea enviar la imagen al
mismo destino, seleccione [
Rellamar
] y podrá llamar al destino al que realizó el envío desde la lista de destinos.
1
Seleccione [
Rellamar
].
Aparece el destino al que realizó el envío en la lista de destinos.
2
Pulse la tecla [
Inicio
].
Se inicia el envío.
Enviarme (e-mail)
Si está activado el inicio de sesión de usuario, el documento se envía a la dirección de e-mail del usuario que tiene
iniciada la sesión.
1
Seleccione [Enviarme (E-mail)] en la pantalla Home.
NOTA
Si el último envío incluía destinos de FAX, PC y e-mail, también se muestran todos. En
caso de ser necesario, agregue o elimine el destino.
NOTA
• Si selecciona [
Activado
] para "Dest. Verif antes de Env", aparece una pantalla de
confirmación del destino al pulsar la tecla [
Inicio
].
Pantalla de confirmación de destinos (página 5-28)
• La información de rellamada se cancelará en las siguientes condiciones.
- Al apagar la máquina
- Al enviar una siguiente imagen (se registra la nueva información de rellamada)
- Al cerrar la sesión (logout)
NOTA
• Para utilizar esta función, se debe mostrar el icono de función en la pantalla Home.
Edición de la pantalla Home (página 2-14)
• Se debe configurar una dirección de e-mail en el inicio de sesión de usuario para el
usuario que inicia sesión.
Adición de un usuario (Lis. usu locales) (página 9-9)
5-30
Funcionamiento de la máquina > Envío
Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple)
Puede especificar destinos que combinen direcciones de e-mail, carpetas (SMB o FTP) y números de fax (la
funcionalidad de fax solo se puede usar en productos equipados con capacidad de fax.). A esto se le denomina Envío
múltiple. Es útil para realizar envíos a distintos tipos de destinos (direcciones de e-mail, carpetas, etc.) en un único
procedimiento.
N.º de elementos de multidifusión
E-mail: Hasta 100
Carpetas (SMP, FTP): Total de 5 carpetas SMB y FTP
FAX: Hasta 100
Los procedimientos son los mismos que los empleados al especificar los destinos de los tipos correspondientes. Siga
introduciendo la dirección de e-mail o la ruta a la carpeta para que aparezcan en la lista de destinos. Pulse la tecla
[
Inicio
] para iniciar la transmisión a todos los destinos a la vez.
NOTA
Si los destinos incluyen un fax, las imágenes enviadas a todos los destinos serán en blanco y negro.
5-31
Funcionamiento de la máquina > Envío
Cancelación de los trabajos de envío
También puede cancelar los trabajos si selecciona la tecla [
Parar
].
1
Seleccione la tecla [Parar] con la pantalla de envío abierta.
2
Cancele un trabajo.
Si hay un trabajo que se está escaneando
Aparece Cancelación de trabajo.
Si hay un trabajo que se está enviando o en espera
Aparece la pantalla Cancelación de trabajo.
Seleccione el trabajo que desea cancelar > [
Eliminar
] > [
Sí
].
NOTA
Al seleccionar la tecla [
Parar
], no se detienen temporalmente los trabajos cuyo envío ya se
haya iniciado.
5-32
Funcionamiento de la máquina > Envío
Escaneo WSD
La función de escaneo WSD guarda las imágenes de los originales escaneados en esta máquina como archivos en un
PC compatible con WSD.
Instalación del controlador
Instalación del software del controlador (para Windows 8, Windows 8.1 y Microsoft Windows
Server 2012)
1
Haga clic en [Buscar] en Accesos, en [Panel de control] y
después en [Ver dispositivos e impresoras].
2
Instale el controlador.
Haga clic en [
Agregar un dispositivo
]. Seleccione el icono de la máquina y después haga
clic en [
Siguiente
].
Cuando aparezca el icono de la máquina en "
Impresoras
" en la pantalla [
Dispositivos e
impresoras
], la instalación habrá finalizado.
Instalación del software del controlador (para Windows 7)
1
Abra [Red] en el menú Inicio.
Haga clic en el botón [
Inicio
] de Windows y después seleccione [
Red
].
NOTA
• Para usar la función Escaneo WSD, confirme que el PC usado para el escaneado y la máquina están conectados a
la red, y que la opción "Escaneo WSD" está configurada como [
Activado
] en la configuración de red.
Escaneo WSD (página 8-36)
• Para obtener información sobre el uso del PC, consulte la ayuda del PC o la guía de uso del software.
NOTA
Si no aparece [
Red
] en el menú Inicio, siga el siguiente procedimiento.
1
Haga clic con el botón derecho en [
Inicio
] y haga clic en [
Propiedad
] en el menú que
aparece.
2
Seleccione la ficha [
Menú [Inicio]
] en la pantalla "
Propiedades de la barra de tareas y
del menú [Inicio]
" y haga clic en [
Personalizar
].
3
Cuando aparezca la pantalla "
Personalizar el menú [Inicio]
", active la casilla "
Red
" y
haga clic en [
Aceptar
].
5-33
Funcionamiento de la máquina > Envío
2
Instale el controlador.
Haga clic con el botón derecho en el icono de la máquina y después haga clic en [
Instalar
].
Durante la instalación, haga doble clic en el icono que se muestra en la barra de tareas para
mostrar la pantalla "
Instalación de software del controlador
". Cuando aparezca "
Los
dispositivos están listos para usarse
" en la pantalla [
Instalación de software del
controlador
], la instalación habrá finalizado.
Instalación del software del controlador (para Windows 10)
1
Haga clic con el botón derecho en el botón [Inicio] de Windows
y seleccione [Panel de control] y después [Ver dispositivos e
impresoras].
2
Instale el controlador.
Haga clic en [
Agregar un dispositivo
]. Seleccione el icono de la máquina y después haga
clic en [
Siguiente
].
Cuando aparezca el icono de la máquina en "
Impresoras
" en la pantalla [
Dispositivos e
impresoras
], la instalación habrá finalizado.
Escaneo WSD
1
Seleccione [Enviar] en la pantalla Home.
2
Coloque los originales.
3
Abra la pantalla.
Seleccione [
Escaneo WSD
].
4
Escanee los originales.
Procedimiento con esta máquina
1
[
Desde panel de control
] > [
Sgte.
].
NOTA
Si aparece la ventana "
Control de cuentas de usuario
", haga clic en [
Continuar
].
Si aparece la ventana "
Nuevo hardware encontrado
", haga clic en [
Cancelar
].
Carga de originales (página 5-3)
5-34
Funcionamiento de la máquina > Envío
2
Seleccione el PC de destino > [
Aceptar
].
Seleccione [Recargar] para volver a cargar la lista de PC.
Puede ver información del PC seleccionado seleccionando [ ].
3
Si es necesario, seleccione el tipo de original, el formato de archivo, etc.
4
Pulse la tecla [
Inicio
].
El envío comienza y el software instalado en el PC se activa.
Procedimiento desde el PC
1
[
Desde PC
] > [
Sgte.
].
2
Use el software instalado en el PC para enviar las imágenes.
5-35
Funcionamiento de la máquina > Envío
Escaneado con TWAIN o WIA
En esta sección se explica cómo escanear un original con TWAIN. El controlador WIA se usa de la misma forma.
1
Abra la pantalla.
1
Active la aplicación de software compatible con TWAIN.
2
Seleccione la máquina desde la aplicación y muestre el cuadro de diálogo.
2
Establezca la configuración de escaneado.
Seleccione la configuración de escaneado en el cuadro de diálogo que aparece.
3
Coloque los originales.
4
Escanee los originales.
Haga clic en el botón [
Escanear
]. Se escanean los datos de documento.
NOTA
Para seleccionar la máquina, consulte la guía de uso o la ayuda de cada software de
aplicación.
NOTA
Para más información sobre la configuración, consulte la Ayuda del cuadro de diálogo.
Carga de originales (página 5-3)
5-36
Funcionamiento de la máquina > Envío
Escaneado con File Management Utility
File Management Utility (FMU) es una aplicación que envía un documento escaneado a una carpeta de red o PC
especificados. Puede crear un flujo de trabajo con FMU para procesar el documento escaneado y registrar el flujo de
trabajo en la máquina como un favorito.
1
Asegúrese de que File Management Utility está en ejecución
en el ordenador (o servidor) en el que está instalado File
Management Utility.
2
Coloque el original.
3
Llame a un favorito.
1
Seleccione [
Favoritos
] en la pantalla Home o la tecla del favorito registrado.
Si seleccionó la tecla del favorito registrado con FMU, el favorito se activa. Si seleccionó [Favoritos],
continúe en el paso siguiente.
2
Seleccione la tecla del favorito que desea usar.
4
Siga las instrucciones de la pantalla para introducir la
información necesaria y pulse [Siguiente].
5
Cuando aparezca la pantalla de configuración de escaneado,
pulse cada elemento y configure los valores necesarios.
Las funciones que se pueden configurar dependen de File Management Utility.
6
Pulse la tecla [Inicio].
Se inicia el envío.
NOTA
• Para usar esta función, debe instalar File Management Utility en el PC y configurar los valores de la máquina
multifunción que se va a usar, las condiciones de escaneado y la ubicación en la que se van a guardar los archivos.
Para instalar File Management Utility, consulte:
Instalación de software (página 2-38)
• Para obtener información sobre el uso de File Management Utility, consulte:
File Management Utility User Guide
5-37
Funcionamiento de la máquina > Usar el servidor de fax para enviar un fax (transmisión de servidor de fax)
Usar el servidor de fax para enviar un fax
(transmisión de servidor de fax)
Puede enviar un documento escaneado a través de un servidor de fax.
Configuración de los valores antes del envío
Antes de enviar un fax, se necesitan los ajustes siguientes.
Configuración de servidor de FAX (página 8-49)
Embedded Web Server RX User Guide
Usar el servidor de fax para enviar un fax
1
Tecla [Home] > [Enviar]
2
Coloque los originales.
3
En la pantalla básica de envío, seleccione [Servidor de FAX].
4
Especifique el destino.
Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas
1
Seleccione [
Entrada de número de fax
].
2
Introduzca el número de fax.
3
Seleccione [
Aceptar
].
Los destinos se pueden cambiar más tarde.
NOTA
Para usar esta función, debe tener un servidor de fax. Para obtener información sobre su servidor de fax, pregunte al
administrador.
Carga de originales (página 5-3)
NOTA
Use las teclas numéricas para introducir un número.
Pantalla de confirmación de destinos (página 5-28)
5-38
Funcionamiento de la máquina > Usar el servidor de fax para enviar un fax (transmisión de servidor de fax)
Selección desde la libreta de direcciones
1
Seleccione [
Libr. direc.
].
2
Seleccione el destino.
3
Seleccione [
Aceptar
].
Los destinos se pueden cambiar más tarde.
Selección desde la libreta de direcciones externa
1
Seleccione [
Ext. direc. ext
].
2
Seleccione el destino.
3
Seleccione [
Aceptar
].
Los destinos se pueden cambiar más tarde.
5
Seleccione las funciones.
Seleccione [
Funciones
] para mostrar otras funciones.
6
Pulse la tecla [Inicio].
Se inicia el envío.
Selección desde la libreta de direcciones (página 5-21)
Pantalla de confirmación de destinos (página 5-28)
NOTA
Esta función se muestra cuando la función de fax está disponible en la máquina.
Embedded Web Server RX User Guide
Pantalla de confirmación de destinos (página 5-28)
NOTA
Para obtener información sobre la libreta de direcciones externa, consulte:
Embedded Web Server RX User Guide
Enviar (página 6-4)
5-39
Funcionamiento de la máquina > Cómo usar la función de FAX
Cómo usar la función de FAX
En los productos con la función de FAX, es posible usar dicha función.
Guía de uso de FAX
5-40
Funcionamiento de la máquina > ¿Qué es el buzón de documentos?
¿Qué es el buzón de documentos?
El buzón de documentos contiene cuatro tipos de buzones que ofrecen las siguientes funciones.
Están disponibles los siguientes tipos de buzones de documentos:
Buzón personalizado (página 5-43)
El buzón personalizado es un buzón que puede crear dentro del buzón de documentos y en el que puede almacenar
datos para recuperarlos posteriormente. Los buzones personalizados se pueden crear o eliminar, y se pueden
manipular los datos de varias formas, tal como se describe a continuación:
Buzón trabajos
Se trata de un buzón para guardar los trabajos ejecutados desde un PC.
Buzón Impresión privada/trabajo almacenado (página 4-14, página 4-16)
En la impresión privada, puede especificar que un trabajo no se imprima hasta que utilice la máquina. Cuando envíe el
trabajo desde el software de la aplicación, especifique un código de acceso de 4 dígitos en el controlador de impresora.
El trabajo se libera para imprimirse cuando se introduce el código de acceso en el panel de controles, lo que garantiza
la confidencialidad del trabajo de impresión. Una vez terminado el trabajo de impresión o cuando se apaga el interruptor
de encendido, los datos se eliminan.
En Trabajo almacenado, los datos de impresión enviados desde la aplicación se guardan en la máquina. Puede
configurar un código de acceso si es necesario. Si configura un código de acceso, introdúzcalo al imprimir. Tras la
impresión, los datos de impresión se almacenarán en el buzón de trabajos. Esto permite imprimir los mismos datos de
impresión repetidas veces.
Buzón Copia rápida/revisar y retener (página 4-18, página 4-20)
La función de copia rápida facilita la realización de impresiones adicionales de un documento que ya se ha impreso. La
activación de la función de copia rápida y la impresión de un documento mediante el controlador de impresora permite
almacenar los datos de impresión en el buzón de trabajos. Cuando se necesiten copias adicionales, puede volver a
imprimir el número solicitado de copias desde el panel de controles. De forma predeterminada, se pueden almacenar
hasta 32 documentos. Cuando se apague la máquina, todos los trabajos almacenados se borrarán.
La función Revisar y retener genera una sola impresión de prueba del trabajo de varias impresiones y retiene la
impresión de las copias restantes. Si imprime un trabajo de varias impresiones con la función Revisar y retener
mediante el controlador de impresora, puede imprimir una sola copia y mantener los datos del documento en el buzón
de trabajo. Para seguir imprimiendo las copias restantes, use el panel de controles. Puede cambiar el número de copias
que desea imprimir.
Uso de un buzón personalizado (página 5-43)
NOTA
Para utilizar un buzón personalizado, es necesario instalar un SSD opcional en la máquina.
NOTA
• La máquina se puede configurar de modo que se eliminen automáticamente los documentos temporales de los
buzones de trabajo.
Elim. Retención Trabajos (página 8-26)
• Para obtener información sobre el uso del buzón de trabajos, consulte:
Impresión de datos guardados en la impresora (página 4-13)
NOTA
Si se intentan almacenar más documentos del máximo permitido, los datos del documento más antiguo se
sobrescriben con los datos del documento más reciente.
5-41
Funcionamiento de la máquina > Funcionamiento básico del buzón de documentos
Buzón de Memoria extraible (página 5-54)
Se puede conectar una llave de memoria USB a la ranura de memoria USB de la máquina para imprimir un archivo
guardado. Puede imprimir los datos directamente desde la memoria USB sin usar el PC. Los archivos de imagen
escaneados con esta máquina también se pueden guardar en la memoria USB en formato PDF, TIFF, JPEG, XPS,
OpenXPS o PDF de alta compresión (Escanear en USB).
Buzón subdirecc./Buzón sondeo
Los buzones Buzón subdirecc./Buzón sondeo almacenan los datos de fax.
Guía de uso de FAX
Funcionamiento básico del buzón de
documentos
En esta sección se explican los procedimientos básicos de uso de los buzones de documentos. Para tal fin, se utilizan
ejemplos donde las tareas se llevan a cabo con buzones personalizados.
Operaciones de la lista de buzones
NOTA
En la siguiente explicación se supone que está activada la administración de inicio de sesión de usuario. Para
obtener más información acerca de los privilegios de acceso de usuario, consulte:
Edición y eliminación de un buzón personalizado (página 5-45)
1 Se abre el buzón seleccionado.
2 Puede seleccionar [
Menú
] y, a continuación,
ejecutar una de las siguientes operaciones:
buscar buzones de documentos (nombre y
número de buzón), cambiar el orden de
visualización de los elementos (nombre,
número y propietario de buzón), registrar un
nuevo buzón, y modificar o eliminar un
buzón.
3 Se muestra información detallada sobre cada
buzón.
Buzón personalizado
10:10Buzón de documentos.
Box 01
Sgte. >Menú
Nin. propietario
1/1
0001
1
3
2
5-42
Funcionamiento de la máquina > Funcionamiento básico del buzón de documentos
Operaciones de la lista de documentos
La lista de documentos es una lista de los documentos almacenados en el buzón personalizado. Están disponibles las
operaciones siguientes:
1 Una marca de verificación indica que un
elemento está seleccionado.
2 Puede seleccionar [
Menú
] y, a continuación,
realizar una de las siguientes operaciones:
imprimir, mover, buscar (por nombre), editar
o eliminar un documento, seleccionar o
cancelar la selección de todos y cambiar el
orden de visualización de los elementos
(nombre, número de buzón, propietario).
3 Muestra información detallada sobre el
documento.
4 Se puede usar para buscar un nombre de
documento.
NOTA
• Para seleccionar varios documentos, pulse las casillas de verificación de los documentos correspondientes.
• Seleccione [ ] para cambiar a la vista de lista.
Buzón:
10:10Buzón de documentos.
< Atrás ImprimirMenú
1/1
Cancelar
1
2
3
4
5-43
Funcionamiento de la máquina > Uso de un buzón personalizado
Uso de un buzón personalizado
El buzón personalizado es un buzón que puede crear dentro del buzón de documentos y en el que puede almacenar
datos para recuperarlos posteriormente. Los buzones personalizados se pueden crear o eliminar, y se pueden
manipular los datos de varias formas, tal como se describe a continuación:
Creación de un nuevo buzón personalizado
1
Abra la pantalla.
1
Seleccione [
Buzón personaliz.
] en la pantalla Home.
2
[
Menú
] > [
Agregar
].
2
Cree el buzón personalizado.
1
Introduzca el nombre del buzón > [
Sgte.
].
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Creación de un nuevo buzón personalizado (página 5-43)
Almacenamiento de documentos escaneados en un buzón personalizado (página 5-46)
Movimiento de documentos de un buzón personalizado (página 5-47)
Copia de documentos de un buzón personalizado a otros buzones (página 5-47)
Copia de documentos de un buzón personalizado a una memoria extraíble (página 5-48)
Unión de documentos de un buzón personalizado (página 5-49)
Eliminación de documentos de un buzón personalizado (página 5-50)
Impresión de documentos de un buzón personalizado (página 5-50)
Envío de documentos en un buzón personalizado (página 5-51)
Envío de documentos de un buzón personalizado a la dirección de e-mail del usuario con la
sesión iniciada (página 5-52)
Escaneado de un documento almacenado en un buzón personalizado (página 5-53)
NOTA
Las operaciones que realiza en un buzón personalizado desde el panel de controles también puede efectuarlas
mediante Embedded Web Server RX.
Embedded Web Server RX User Guide
NOTA
• Para utilizar un buzón personalizado, es necesario instalar un SSD opcional en la máquina.
• Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la sesión
con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica
de forma predeterminada se indican abajo.
P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP
P-4536i MFP
Nombre de usuario de inicio de sesión: 4500 5500 6000
Contraseña inicio sesión: 4500 5500 6000
• Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, inicie sesión con privilegios de administrador para
realizar las siguientes operaciones. Estas operaciones no se pueden realizar con privilegios de usuario.
- Creación de un buzón
- Eliminación de un buzón cuyo propietario es otro usuario
Método de introducción de caracteres (página 11-11)
5-44
Funcionamiento de la máquina > Uso de un buzón personalizado
2
Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.
3
Seleccione [
Guardar
].
Se crea el buzón personalizado.
Elemento Descripción
Nombre de
buzón
Introduzca un nombre de buzón de hasta 32 caracteres.
Método de introducción de caracteres (página 11-11)
Nro. de buzón Introduzca el número del buzón seleccionando [+], [-] o las teclas numéricas. El
número del buzón puede ser entre 0001 y 1000. Cada buzón personalizado
debe tener un número único. Si introduce 0000, se asignará automáticamente
el número más bajo disponible.
Propietario
*1
*1 Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
Configure el propietario del buzón. Seleccione el propietario en la lista de
usuarios que aparece.
Permiso
*2
*2 No se muestra cuando la opción "Propietario" está configurada como [Sin propietario].
Seleccione si desea compartir el buzón.
Contraseña de
buzón
Puede restringir el acceso de los usuarios al buzón si especifica una
contraseña para proteger el buzón. No es obligatorio introducir una contraseña.
Introduzca la misma contraseña (de hasta 16 caracteres) en [Contraseña] y en
[Confirmar contraseña].
Se puede configurar si se selecciona [Compartido] en Permiso.
Restricción de
uso
Se puede restringir el uso de un buzón. Para restringir la capacidad, introduzca
un valor para la capacidad de almacenamiento del buzón personalizado en
megabytes seleccionando [-], [+] o las teclas numéricas. Se puede introducir un
límite entre 1 y 30.000 (MB).
Eliminación
auto archivo
Elimina automáticamente los documentos almacenados después de un período
establecido. Seleccione [Activado] para habilitar la eliminación automática y
luego use [+] y [-] o las teclas numéricas para introducir el número de días que
se almacenarán los documentos. Puede introducir cualquier número entre 1 y
31 día(s). Para desactivar la eliminación automática de archivos, seleccione
[Desactivado].
Espacio libre Muestra el espacio libre en el buzón.
Config
sobrescritura
Especifica si los documentos almacenados antiguos se sobrescriben o no
cuando se almacenan documentos nuevos. Para sobrescribir los documentos
antiguos, seleccione [Permitir]. Para conservar los documentos antiguos,
seleccione [Prohibir].
Eliminar tras
impr.
Elimina automáticamente un documento del buzón después de imprimirlo. Para
eliminar el documento, seleccione [Activado]. Para conservar el documento,
seleccione [Desactivado].
5-45
Funcionamiento de la máquina > Uso de un buzón personalizado
Edición y eliminación de un buzón personalizado
1
Abra la pantalla.
Seleccione [
Buzón personaliz.
] en la pantalla Home.
2
Edite el buzón personalizado.
Para editar
1
[
Menú
] > [
Editar
].
2
Seleccione el buzón que desea editar.
Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, la configuración que se puede
cambiar varía según los privilegios del usuario que tiene iniciada la sesión.
NOTA
• Si ha iniciado sesión como usuario, solo puede editar el buzón cuyo propietario esté
configurado con ese usuario.
• Si ha iniciado sesión como administrador, puede editar todos los buzones.
Privilegios Configuración que se puede cambiar
Administrador Nombre de buzón
Nro. de buzón
Propietario
Permiso
Contraseña de buzón
Restricción de uso
Eliminación auto archivo
Config sobrescritura
Eliminar una vez impreso
Usuario Nombre de buzón
Contraseña de buzón
Permiso
Eliminación auto archivo
Config sobrescritura
Eliminar una vez impreso
Creación de un nuevo buzón personalizado (página 5-43)
5-46
Funcionamiento de la máquina > Uso de un buzón personalizado
Para eliminar
1
[
Menú
] > [
Eliminar
].
2
Seleccione el buzón que desea eliminar.
3
Seleccione [
Sí
].
Almacenamiento de documentos escaneados en un
buzón personalizado
1
Abra la pantalla.
Seleccione [
Buzón personaliz.
] en la pantalla Home.
2
Coloque los originales.
3
Almacene los formularios.
1
Seleccione el buzón > [
Menú
] > [
Almac. archivo
].
2
Especifique el tipo de originales, la densidad de escaneado, etc., según sea necesario.
Para conocer las funciones que se pueden configurar, consulte:
3
Pulse la tecla [
Inicio
].
El original se escanea y los datos se almacenan en el buzón personalizado especificado.
NOTA
• Si ha iniciado sesión como usuario, solo puede eliminar el buzón cuyo propietario esté
configurado con ese usuario.
• Si ha iniciado sesión como administrador, puede editar todos los buzones.
Carga de originales (página 5-3)
Almac. archivo (página 6-6)
5-47
Funcionamiento de la máquina > Uso de un buzón personalizado
Movimiento de documentos de un buzón
personalizado
Esta función le permite mover documentos almacenados en buzones personalizados a otros buzones.
1
Abra la pantalla.
Seleccione [
Buzón personalizado
] en la pantalla Home.
2
Mueva los documentos.
1
En la lista, seleccione el documento que desea mover activando la casilla de verificación
correspondiente.
El documento se marca con una marca de verificación.
2
[
Menú
] > [
Mover/Copiar
] > [
Mover a otro buzón personalizado
].
3
Seleccione el destino de mover.
4
[
Seleccionar carpeta actual
] > [
Sí
].
Mueve los documentos seleccionados.
Copia de documentos de un buzón personalizado a
otros buzones
Esta función le permite copiar documentos almacenados en buzones personalizados a otros buzones.
1
Abra la pantalla.
Seleccione [
Buzón personalizado
] en la pantalla Home.
NOTA
Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña
correcta correspondiente.
NOTA
Para cancelar una selección, vuelva a activar la casilla de verificación de modo que ya
no esté marcada.
NOTA
Si el buzón al que se va a mover el documento está protegido con una contraseña,
introduzca la contraseña correcta.
NOTA
Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña
correcta correspondiente.
5-48
Funcionamiento de la máquina > Uso de un buzón personalizado
2
Copie los documentos.
1
En la lista, seleccione el documento que desea copiar activando la casilla de verificación
correspondiente.
El documento se marca con una marca de verificación.
2
[
Menú
] > [
Mover/Copiar
] > [
Copiar a otro buzón personalizado
].
3
Seleccione el destino de copia.
4
[
Copiar
] > [
Sí
].
El documento seleccionado se copia.
Copia de documentos de un buzón personalizado a
una memoria extraíble
Esta función le permite copiar documentos almacenados en buzones personalizados a una memoria extraíble.
1
Abra la pantalla.
Seleccione [
Buzón personalizado
] en la pantalla Home.
2
Copie los documentos.
1
En la lista, seleccione el documento que desea copiar activando la casilla de verificación
correspondiente.
El documento se marca con una marca de verificación.
2
[
Menú
] > [
Mover/Copiar
] > [
Copiar a Mem extraíble
].
3
Seleccione el destino de copia.
4
[
Seleccionar carpeta actual
] > tecla [
Inicio
] > [
Sí
].
El documento seleccionado se copia.
NOTA
Para cancelar una selección, vuelva a activar la casilla de verificación de modo que ya
no esté marcada.
NOTA
Si el buzón al que se va a copiar el documento está protegido con una contraseña,
introduzca la contraseña correcta.
NOTA
Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña
correcta correspondiente.
NOTA
Para cancelar una selección, vuelva a activar la casilla de verificación de modo que ya
no esté marcada.
5-49
Funcionamiento de la máquina > Uso de un buzón personalizado
Unión de documentos de un buzón personalizado
Puede unir documentos de un buzón personalizado en un archivo.
1
Abra la pantalla.
Seleccione [
Buzón personalizado
] en la pantalla Home.
2
Una el documento.
1
En la lista, seleccione los documentos que desea unir activando las casillas de verificación
correspondientes.
El documento se marca con una marca de verificación.
Puede unir hasta 100 documentos.
2
Disponga los documentos en el orden en que se van a unir. > [
Menú
] > [
Unir
] > [
Aceptar
].
Resalte el documento que desea mover y use [Cancelar] y [Borrar] para moverlo.
3
Introduzca el nombre del documento unido > [
Sgte. >
].
Introduzca un nombre de documento de hasta 64 caracteres.
4
Seleccione [
Sí
].
Los documentos se unen.
NOTA
Un documento solo se puede unir a otros documentos que estén en el mismo buzón personalizado. Si es necesario,
mueva previamente los documentos que desea unir.
NOTA
Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña
correcta correspondiente.
NOTA
Para cancelar una selección, vuelva a activar la casilla de verificación de modo que ya
no esté marcada.
Método de introducción de caracteres (página 11-11)
NOTA
Después de unirse, los documentos originales no sufren modificaciones. Elimine los
documentos si ya no los necesita.
5-50
Funcionamiento de la máquina > Uso de un buzón personalizado
Eliminación de documentos de un buzón personalizado
1
Abra la pantalla.
Seleccione [
Buzón personalizado
] en la pantalla Home.
2
Elimine el documento.
1
En la lista, seleccione el documento que desea eliminar activando la casilla de verificación
correspondiente.
El documento se marca con una marca de verificación.
2
[] > [
Sí
].
El documento se elimina.
Impresión de documentos de un buzón personalizado
1
Abra la pantalla.
Seleccione [
Buzón personalizado
] en la pantalla Home > seleccione el buzón que contiene
el documento que desea imprimir.
2
Imprima el documento.
1
Seleccione el documento que desea enviar marcando la casilla de verificación.
El documento se marca con una marca de verificación.
2
Seleccione [
Imprimir
].
3
Defina los valores de selección de papel, impresión dúplex, etc., según sea necesario.
Para conocer las funciones que se pueden configurar, consulte:
NOTA
Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña
correcta correspondiente.
NOTA
• No es posible seleccionar [ ] sin antes seleccionar un documento.
• Para cancelar una selección, vuelva a activar la casilla de verificación de modo que ya
no esté marcada.
NOTA
Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña
correcta correspondiente.
NOTA
Para cancelar una selección, vuelva a activar la casilla de verificación de modo que ya
no esté marcada.
Impresión de documentos (página 6-7)
5-51
Funcionamiento de la máquina > Uso de un buzón personalizado
4
Pulse la tecla [
Inicio
].
Se inicia la impresión del documento seleccionado.
Envío de documentos en un buzón personalizado
1
Abra la pantalla.
Seleccione [
Buzón personalizado
] en la pantalla Home.
2
Se inicia el envío.
1
En la lista, seleccione el documento que desea enviar activando la casilla de verificación
correspondiente.
El documento se marca con una marca de verificación.
2
[
Menú
] > [
Enviar
].
3
Defina el destino.
Para obtener más información sobre la selección de destinos, consulte:
4
Especifique el tipo de archivo, la resolución y otra configuración según desee.
Para conocer las funciones que se pueden configurar, consulte:
5
Pulse la tecla [
Inicio
].
Se inicia el envío del documento seleccionado.
NOTA
Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña
correcta correspondiente.
NOTA
• No es posible seleccionar y enviar varios documentos.
• Para cancelar una selección, vuelva a activar la casilla de verificación de modo que ya
no esté marcada.
NOTA
En función de la configuración, puede aparecer la pantalla de la libreta de direcciones.
Especificación del destino (página 5-21)
Envío de documentos (página 6-7)
NOTA
Para obtener información sobre el registro de un acceso rápido o rellamar a un favorito,
consulte la información de abajo.
Registro de accesos directos (página 5-15)
Favoritos (página 5-7)
5-52
Funcionamiento de la máquina > Uso de un buzón personalizado
Envío de documentos de un buzón personalizado a la
dirección de e-mail del usuario con la sesión iniciada
Si está activado el inicio de sesión de usuario, los documentos en el buzón personalizado se envían a la dirección de e-
mail del usuario que tiene iniciada la sesión.
1
Seleccione [Buzón personalizado] en la pantalla Home >
[Enviarme (e-mail)].
NOTA
Cuando se usa esta función, no se pueden utilizar otras funciones que no sean la
transmisión.
Antes de utilizar esta función, es necesario lo siguiente.
• El icono de función se debe mostrar en la pantalla Home.
Edición de la pantalla Home (página 2-14)
• Se debe configurar una dirección de e-mail en el inicio de sesión de usuario para el
usuario que inicia sesión.
Adición de un usuario (Lis. usu locales) (página 9-9)
5-53
Funcionamiento de la máquina > Uso de un buzón personalizado
Escaneado de un documento almacenado en un
buzón personalizado
Siga los pasos siguientes para escanear un documento almacenado en un buzón personalizado con el controlador TWAIN.
1
Abra la pantalla.
1
Active la aplicación de software compatible con TWAIN.
2
Seleccione la máquina desde la aplicación y muestre el cuadro de diálogo.
2
Vea las listas de documentos.
1
Seleccione el buzón personalizado en la "Lista de buzones" donde está almacenado el documento.
Si el buzón tiene definida una contraseña, aparece la pantalla para que la introduzca. Introduzca la
contraseña y haga clic en el botón [Aceptar]. Cuando selecciona un buzón, los archivos de
documentos en el buzón personalizado aparecen en la [Lista de documentos].
2
Configure el modo en que se mostrarán los datos de documento. Haga clic en el botón
[
Inicio
] para seleccionar cada elemento.
3
Haga clic en el botón [
Aceptar
].
3
Escanee los originales.
1
En [
Lista de documentos
], seleccione los datos del documento que se escaneará.
Introduzca el nombre de datos del documento en el campo Buscar(Nombre) para buscar los datos
que tengan el mismo nombre de datos del documento o el mismo encabezado del nombre de datos
del documento.
Haga clic en el botón [Detalle] para mostrar los datos del documento seleccionado. Si los datos de
documento incluyen varias páginas, seleccione la casilla de verificación de la página que desee
escanear. Se escanean las páginas seleccionadas.
2
Haga clic en el botón [
Adquirir
].
Esto escanea los datos del documento en el PC.
NOTA
Antes de enviar un documento, confirme que está instalado el controlador TWAIN en el PC y que los valores están
configurados.
Configuración del controlador TWAIN (página 2-48)
Para leer un documento almacenado en un buzón personalizado, use la pantalla de TWAIN driver setting para
cambiar el "Modelo" a un nombre de modelo que tenga adjunto "(Buzón)".
NOTA
Para seleccionar la máquina, consulte la guía de uso o la ayuda de cada software de
aplicación.
NOTA
Para más información sobre la configuración, consulte la Ayuda del cuadro de diálogo.
NOTA
En este caso, la página escaneada o los datos de documento seleccionados no se
eliminarán del buzón personalizado.
5-54
Funcionamiento de la máquina > Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble
Impresión de documentos almacenados en
la memoria USB extraíble
Si conecta una memoria USB directamente a la máquina puede imprimir los archivos almacenados en ella de una forma
rápida y sencilla sin tener que usar un PC.
Se pueden imprimir los siguientes tipos de archivos:
Archivo PDF (versión 1.7 o anterior)
Archivo TIFF (formato TIFF V6/TTN2)
Archivo JPEG
Archivo XPS
Archivo OpenXPS
Archivo PDF encriptado
• Los archivos PDF que desee imprimir deben tener una extensión (.pdf).
• Los archivos que vaya a imprimir deben estar guardados en una carpeta cuyo nivel de profundidad, incluida la
carpeta raíz, no sea mayor que 3.
• Utilice una memoria USB formateada correctamente por esta máquina.
• Conecte la memoria USB directamente a la ranura correspondiente.
1
Conecte la memoria USB.
1
Conecte la memoria USB a la ranura para la memoria USB.
2
Cuando la máquina lea la memoria USB, puede aparecer el mensaje "Se reconoció
memoria extraíble. Mostrando archivos. ¿Está seguro?". Seleccione [
Sí
].
Abre la pantalla Memoria extraíble.
IMPORTANTE
Utilice una memoria USB formateada correctamente por esta máquina. Si se utiliza
una memoria USB formateada por otro dispositivo, puede aparecer el mensaje "La
memoria extraíble no está formateada."
Para formatear la memoria USB, consulte:
Dispositivo/Comunicación (página 7-11)
NOTA
Si no aparece el mensaje, seleccione [
Memoria extraíble
] en la pantalla Home.
5-55
Funcionamiento de la máquina > Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble
2
Imprima el documento.
1
Seleccione la carpeta que contiene el archivo que va a imprimir.
La máquina mostrará los documentos de las carpetas de hasta el tercer nivel, incluida la carpeta
raíz.
2
Seleccione el archivo que desea imprimir > [
Imprimir
].
3
Cambie si lo desea el número de copias, el valor de impresión dúplex, etc.
Para conocer las funciones que se pueden seleccionar, consulte:
4
Pulse la tecla
[
Inicio
]
.
Se inicia la impresión del archivo seleccionado.
NOTA
• Se pueden mostrar 1.000 documentos.
• Para volver a una carpeta de un nivel superior, seleccione [
Atrás
].
Memoria extraíble (Almac. archivo, Impresión de documentos) (página 6-9)
5-56
Funcionamiento de la máquina > Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB)
Almacenamiento de documentos en la
memoria USB (Escanear en USB)
Esta función permite almacenar archivos de imagen escaneados en una memoria USB conectada a la máquina. Puede
almacenar archivos de formato PDF, TIFF, JPEG, XPS, OpenXPS, Word
*1
, Excel
*1
, PowerPoint
*1
o PDF de alta
compresión.
*1 Aparece cuando está instalado el Kit de activación de escaneado OCR opcional.
1
Coloque los originales.
2
Conecte la memoria USB.
1
Conecte la memoria USB a la ranura para la memoria USB.
2
Cuando la máquina lea la memoria USB, puede aparecer el mensaje "Se reconoció
memoria extraíble. Mostrando archivos. ¿Está seguro?". Seleccione [
Sí
] para ver la
pantalla de memoria extraíble.
NOTA
El número máximo de archivos que se pueden almacenar es 1.000.
Carga de originales (página 5-3)
IMPORTANTE
• Utilice una memoria USB formateada correctamente por esta máquina. Si se
utiliza una memoria USB formateada por otro dispositivo, puede aparecer el
mensaje "La memoria extraíble no está formateada."
Para formatear la memoria USB, consulte:
Dispositivo/Comunicación (página 7-11)
• Si se selecciona [Formato], todos los datos en el dispositivo externo se borrarán.
NOTA
Si no aparece el mensaje, seleccione [
Memoria extraíble
] en la pantalla Home.
5-57
Funcionamiento de la máquina > Comprobación de la información de la memoria USB
3
Almacene el documento.
1
Seleccione la carpeta donde se almacenará el archivo.
La máquina mostrará los 3 primeros niveles de carpetas, incluida la carpeta raíz.
2
Seleccione [ ].
3
Si es necesario, seleccione el tipo de original, el formato de archivo, etc.
Para conocer las funciones que se pueden configurar, consulte:
4
Pulse la tecla [
Inicio
].
El original se escanea y los datos se almacenan en la memoria USB.
Comprobación de la información de la
memoria USB
Puede comprobar la información de la memoria USB.
En la pantalla Memoria extraíble, seleccione [
Menú
] > [
Información de memoria
].
Una vez confirmada la información, seleccione [
Cerrar
].
Memoria extraíble (Almac. archivo, Impresión de documentos) (página 6-9)
Memoria extraíble
10:10Buzón de documentos.
7-9-2.JPG
11-3-3.JPG
ImprimirMenú
1/1
< Atrás
5-58
Funcionamiento de la máquina > Extracción de la memoria USB
Extracción de la memoria USB
Siga los pasos siguientes para extraer la memoria USB.
1
Abra la pantalla.
Seleccione [
Memoria extraible
] en la pantalla Home.
2
[Menú] > [Retirar memoria]
Seleccione [
Aceptar
] y extraiga la memoria USB después de que aparezca el mensaje "La
memoria extraíble puede extraerse de forma segura.".
IMPORTANTE
Asegúrese de seguir el procedimiento correcto para no dañar los datos ni la memoria USB.
NOTA
La memoria USB también se puede extraer después de comprobar el estado del
dispositivo.
Dispositivo/Comunicación (página 7-11)
5-59
Funcionamiento de la máquina > Uso de la grapadora manual (solo P-5536i MFP/P-6036i MFP)
Uso de la grapadora manual
(solo P-5536i MFP/P-6036i MFP)
Puede grapar papel copiado manualmente sin realizar ninguna operación de impresión.
Número máximo de hojas que se pueden grapar manualmente
1
Alise los bordes de la pila de papel y, con la cara frontal hacia
arriba, inserte el papel en la grapadora manual.
Una vez insertado el papel hasta el fondo, se realiza el grapado.
NOTA
Si la máquina se queda sin grapas, añada más grapas.
Recarga de grapas (solo P-5536i MFP/P-6036i MFP) (página 10-12)
Gramaje del papel Número de hojas grapadas
80 g/m
2
20 hojas máximo
*1
*1 Pila de papel de hasta 2 mm de grosor.
90 g/m
2
o menos 15 hojas máximo
*1
NOTA
El grapado manual no se puede usar mientras la máquina está en modo de reposo.
Para usar el grapado manual, seleccione la tecla [
Ahorro Energía
].
6-1
6 Utilización de
funciones varias
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Funciones disponibles en la máquina ................................................................................................................ 6-2
Copia ....................................................................................................................................................... 6-2
Enviar ....................................................................................................................................................... 6-4
Buzón personalizado (Almac. archivo, Impresión de documentos, Envío de documentos) .................... 6-6
Memoria extraíble (Almac. archivo, Impresión de documentos) .............................................................. 6-9
Funciones ......................................................................................................................................................... 6-11
Copia de tarjeta ID .................................................................................................................................. 6-11
Tamaño del original ................................................................................................................................. 6-11
Selección de papel ................................................................................................................................ 6-12
Orientación del original .......................................................................................................................... 6-13
Originales de distintos tamaños ............................................................................................................. 6-14
Intercalar ................................................................................................................................................ 6-14
Densidad ................................................................................................................................................ 6-14
Imagen del original ................................................................................................................................ 6-15
EcoPrint ................................................................................................................................................. 6-16
Selección de colores .............................................................................................................................. 6-16
Nitidez .................................................................................................................................................... 6-17
Contraste ............................................................................................................................................... 6-17
Ajust. dens. fondo (Ajuste de densidad de fondo) ................................................................................. 6-18
Impedir Filtrac. Fondo ............................................................................................................................ 6-18
Zoom ...................................................................................................................................................... 6-18
Combinar ............................................................................................................................................... 6-20
Dúplex .................................................................................................................................................... 6-22
Escaneo continuo .................................................................................................................................. 6-24
Aviso de fin trabajo ................................................................................................................................ 6-24
Ingreso de nombre de archivo ............................................................................................................... 6-25
Cambiar prioridad .................................................................................................................................. 6-25
Modo silencio ......................................................................................................................................... 6-25
Omitir página en blanco ......................................................................................................................... 6-26
Dúplex (Original de 2 caras) .................................................................................................................. 6-27
Tamaño de envío ................................................................................................................................... 6-28
Formato archivo ..................................................................................................................................... 6-29
Separación de archivo ........................................................................................................................... 6-33
Resolución de escaneado, Resolución .................................................................................................. 6-33
Asunto/cuerpo de E-mail ....................................................................................................................... 6-33
Original largo ......................................................................................................................................... 6-34
TX encriptada FTP ................................................................................................................................. 6-34
Eliminar una vez impreso ...................................................................................................................... 6-34
Eliminar una vez transmitido .................................................................................................................. 6-34
Tamaño de almacenamiento .................................................................................................................. 6-35
Contraseña PDF encriptado .................................................................................................................. 6-35
Impresión JPEG/TIFF ............................................................................................................................ 6-36
Ajustar XPS a página ............................................................................................................................. 6-36
6-2
Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina
Funciones disponibles en la máquina
Copia
Para definir la configuración de las funciones, seleccione la tecla de función. Al seleccionar [
Funciones
], se mostrarán
otras funciones que se pueden seleccionar como una lista.
Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.
Tecla de función Descripción
Página de
referencia
Selección de papel Seleccione el depósito o el bypass que contiene el tamaño de papel necesario. página 6-12
Zoom Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la imagen. página 6-18
Densidad Ajuste la densidad. página 6-14
Dúplex Crea copias a dos caras. También puede crear copias a dos caras a partir de
originales de dos caras.
página 6-22
Combinar Combina 2 o 4 hojas de originales en 1 página impresa. página 6-20
Modo silencio Reduce la velocidad de impresión y escaneado para un procesamiento silencioso. página 6-25
Funciones Descripción
Página de
referencia
Modo silencio Reduce la velocidad de impresión y escaneado para un procesamiento silencioso. página 6-25
Intercalar Imprime conjuntos ordenados de las copias. página 6-14
Copia de tarjeta ID Use este favorito si desea copiar un carné de conducir o una tarjeta de seguro. Si
escanea el anverso y el reverso de la tarjeta, se combinarán las dos caras y se
copiarán en una sola hoja.
página 6-11
Tamaño del original Especifique el tamaño del original que va a escanear. página 6-11
Orientación del original Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la
dirección correcta.
página 6-13
Originales de distintos
tamaños
Escanea todas las hojas en el alimentador de originales aunque tengan tamaños
diferentes.
página 6-14
Imagen del original Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados. página 6-15
EcoPrint EcoPrint ahorra tóner al imprimir. página 6-16
Nitidez Ajusta la nitidez del contorno de la imagen. página 6-17
Contraste Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y oscuras de la imagen. página 6-17
Ajust. dens. fondo Elimina el fondo negro de los originales, como los periódicos. página 6-18
Impedir Filtrac. Fondo Oculta colores de fondo y sangría de la imagen al escanear el original. página 6-18
Listo para copiar.
Funciones
Tamaño del original
A4
Cerrar
10:10
Orientación del original
Borde superior
Activado
Desactivado
Copia de tarjeta ID
Intercalar
1/4
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Listo para copiar.
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Modo
silencio
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
Desactivado
Funciones
10:10
Favoritos
Desactivado
Copia de
tarjeta ID
Tecla de
función
6-3
Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina
Omitir página en blanco Cuando un documento escaneado contiene páginas en blanco, esta función las
omite e imprime solo las páginas que no están en blanco.
página 6-26
Escaneo continuo Escanea un gran número de originales en lotes separados y luego los produce
como un solo trabajo.
página 6-24
Aviso de fin trabajo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. página 6-24
Ingreso de nombre de
archivo
Agrega un nombre de archivo. página 6-25
Cambiar prioridad Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad a un nuevo trabajo. página 6-25
Funciones Descripción
Página de
referencia
6-4
Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina
Enviar
Para definir la configuración de las funciones, seleccione [
Funciones
].
Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.
Funciones Descripción
Página de
referencia
Selección de colores Seleccione la opción de modo de color. página 6-16
Modo silencio Reduce la velocidad de impresión y escaneado para un procesamiento silencioso. página 6-25
Formato archivo Especifique el formato del archivo de imagen. El nivel de calidad de imagen
también se puede ajustar.
página 6-29
Tamaño del original Especifique el tamaño del original que va a escanear. página 6-11
Orientación del original Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la
dirección correcta.
página 6-13
Originales de distintos
tamaños
Escanea todas las hojas en el alimentador de originales aunque tengan tamaños
diferentes.
página 6-14
Dúplex Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación según el original. página 6-27
Tamaño de envío Seleccione el tamaño de la imagen que va a enviar. página 6-28
Separación de archivo Cree varios archivos dividiendo los datos del original escaneado en páginas y
envía los archivos.
página 6-33
Resolución de
escaneado
Seleccione el grado de resolución de escaneado. página 6-33
Densidad Ajuste la densidad. página 6-14
Imagen del original Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados. página 6-15
Nitidez Ajusta la nitidez del contorno de la imagen. página 6-17
Contraste Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y oscuras de la imagen. página 6-17
Ajust. dens. fondo Elimina el fondo negro de los originales, como los periódicos. página 6-18
Impedir Filtrac. Fondo Oculta colores de fondo y sangría de la imagen al escanear el original. página 6-18
Omitir página en blanco Cuando un documento escaneado contiene páginas en blanco, esta función las
omite e imprime solo las páginas que no están en blanco.
página 6-26
Resolución TX FAX Seleccione la resolución de las imágenes al enviar un fax. Consulte la
Guía de uso de
FAX.
Zoom Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la imagen. página 6-18
Escaneo continuo Escanea un gran número de originales en lotes separados y luego los produce
como un solo trabajo.
página 6-24
Listo para enviar. (A todo color)
Funciones
Formato archivo
PDF
Cerrar
10:10
Tamaño del original
1 cara
A todo color
Selección de colores
Modo silencio
1/7
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Desactivado
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAXCarpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar. (A todo color)
6-5
Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina
Ingreso de nombre de
archivo
Agrega un nombre de archivo. página 6-25
Asunto/cuerpo de E-
mail
Agrega un asunto y un cuerpo al enviar un documento. página 6-33
Original largo Lee documentos originales de tamaño largo con un alimentador de originales. página 6-34
Aviso de fin trabajo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. página 6-24
TX encriptada FTP Encripta las imágenes al enviarlas por FTP. página 6-34
Transmisión del FAX
retrasado
Configure una hora de envío. Consulte la
Guía de uso de
FAX.
Transmisión de FAX
directa
Envía faxes directamente sin leer los datos del original en la memoria. Consulte la
Guía de uso de
FAX.
RX de sondeo de FAX Hace que una máquina con un documento almacenado envíe automáticamente
dicho documento a su máquina.
Consulte la
Guía de uso de
FAX.
Informe TX FAX Imprime un informe cuando la transmisión de un documento se realiza
correctamente o cuando se produce un error y la transmisión falla.
Consulte la
Guía de uso de
FAX.
Funciones Descripción
Página de
referencia
6-6
Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina
Buzón personalizado (Almac. archivo, Impresión de
documentos, Envío de documentos)
Para definir la configuración de las funciones, seleccione la tecla de función. Al seleccionar [
Funciones
], se mostrarán
otras funciones que se pueden seleccionar como una lista.
Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.
Almac. archivo
Tecla de función Descripción
Página de
referencia
Dúplex Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación según el original. página 6-27
Resolución de
escaneado
Seleccione el grado de resolución de escaneado. página 6-33
Densidad Ajuste la densidad. página 6-14
Ingreso de nombre de
archivo
Agrega un nombre de archivo. página 6-25
Selección de colores Seleccione la opción de modo de color. página 6-16
Modo silencio Reduce la velocidad de impresión y escaneado para un procesamiento silencioso. página 6-25
Funciones Descripción
Página de
referencia
Tamaño del original Especifique el tamaño del original que va a escanear. página 6-11
Orientación del original Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la
dirección correcta.
página 6-13
Originales de distintos
tamaños
Escanea todas las hojas en el alimentador de originales aunque tengan tamaños
diferentes.
página 6-14
Tamaño de
almacenamiento
Seleccione el tamaño de la imagen que va a almacenar. página 6-35
Imagen del original Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados. página 6-15
Nitidez Ajusta la nitidez del contorno de la imagen. página 6-17
Contraste Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y oscuras de la imagen. página 6-17
Ajust. dens. fondo Elimina el fondo negro de los originales, como los periódicos. página 6-18
Impedir Filtrac. Fondo Oculta colores de fondo y sangría de la imagen al escanear el original. página 6-18
Omitir página en blanco Cuando un documento escaneado contiene páginas en blanco, esta función las
omite e imprime solo las páginas que no están en blanco.
página 6-26
Zoom Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la imagen. página 6-18
Listo para imprimir desde buzón.
Funciones
Cambiar prioridad
Desactivado
Cerrar
10:10
Ingreso de nombre de archivo
doc
Desactivado
Desactivado
Aviso de fin trabajo
EcoPrint
1/1
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Listo para imprimir desde buzón.
Imprimir Copias
Selección
de papel
Intercalar Dúplex
Eliminar
tras impr.
Modo
silencio
Desactivado
A4 Desactivado 1 cara>>1 cara
Desactivado
Funciones
10:10
Cancelar
Tecla de
función
6-7
Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina
Impresión de documentos
Envío de documentos
Escaneo continuo Escanea un gran número de originales en lotes separados y luego los produce
como un solo trabajo.
página 6-24
Aviso de fin trabajo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. página 6-24
Tecla de función Descripción
Página de
referencia
Selección de papel Seleccione el depósito o el bypass que contiene el tamaño de papel necesario. página 6-12
Intercalar Imprime conjuntos ordenados de las copias. página 6-14
Dúplex Imprima un documento por ambas caras del papel página 6-23
Eliminar una vez
impreso
Elimina automáticamente un documento del buzón después de imprimirlo. página 6-34
Modo silencio Reduce la velocidad de impresión y escaneado para un procesamiento silencioso. página 6-25
Funciones Descripción
Página de
referencia
Cambiar prioridad Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad a un nuevo trabajo. página 6-25
Ingreso de nombre de
archivo
Agrega un nombre de archivo. página 6-25
Aviso de fin trabajo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. página 6-24
EcoPrint EcoPrint ahorra tóner al imprimir. página 6-16
Funciones Descripción
Página de
referencia
Formato archivo Especifique el formato del archivo de imagen. El nivel de calidad de imagen
también se puede ajustar.
página 6-29
Separación de archivo Cree varios archivos dividiendo los datos del original escaneado en páginas y
envía los archivos.
página 6-33
Resolución Seleccione el grado de resolución de escaneado. página 6-33
Resolución TX FAX Seleccione la resolución de las imágenes al enviar un fax. Consulte la
Guía de uso de
FAX.
Ingreso de nombre de
archivo
Agrega un nombre de archivo. página 6-25
Asunto/cuerpo de E-
mail
Agrega un asunto y un cuerpo al enviar un documento. página 6-33
Aviso de fin trabajo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. página 6-24
TX encriptada FTP Encripta las imágenes al enviarlas por FTP. página 6-34
Transmisión del FAX
retrasado
Configure una hora de envío. Consulte la
Guía de uso de
FAX.
Funciones Descripción
Página de
referencia
6-8
Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina
Informe TX FAX Imprime un informe cuando la transmisión de un documento se realiza
correctamente o cuando se produce un error y la transmisión falla.
Consulte la
Guía de uso de
FAX.
Eliminar una vez
transmitido
Elimina automáticamente un documento del buzón después de transmitirlo. página 6-34
Funciones Descripción
Página de
referencia
6-9
Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina
Memoria extraíble (Almac. archivo, Impresión de
documentos)
Para definir la configuración de las funciones, seleccione la tecla de función. Al seleccionar [Funciones], se mostrarán
otras funciones que se pueden seleccionar como una lista.
Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.
Almacenar archivo
Tecla de función Descripción
Página de
referencia
Formato archivo Especifique el formato del archivo de imagen. El nivel de calidad de imagen también
se puede ajustar.
página 6-29
Dúplex Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación según el original. página 6-27
Resolución de
escaneado
Seleccione el grado de resolución de escaneado. página 6-33
Densidad Ajuste la densidad. página 6-14
Ingreso de nombre de
archivo
Agrega un nombre de archivo. página 6-25
Selección de colores Seleccione la opción de modo de color. página 6-16
Funciones Descripción
Página de
referencia
Modo silencio Reduce la velocidad de impresión y escaneado para un procesamiento silencioso. página 6-25
Tamaño del original Especifique el tamaño del original que va a escanear. página 6-11
Orientación del original Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la
dirección correcta.
página 6-13
Originales de distintos
tamaños
Escanea todas las hojas en el alimentador de originales aunque tengan tamaños
diferentes.
página 6-14
Tamaño de
almacenamiento
Seleccione el tamaño de la imagen que va a almacenar. página 6-35
Imagen del original Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados. página 6-15
Nitidez Ajusta la nitidez del contorno de la imagen. página 6-17
Contraste Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y oscuras de la imagen. página 6-17
Ajust. dens. fondo Elimina el fondo negro de los originales, como los periódicos. página 6-18
Impedir Filtrac. Fondo Oculta colores de fondo y sangría de la imagen al escanear el original. página 6-18
Omitir página en blanco Cuando un documento escaneado contiene páginas en blanco, esta función las
omite e imprime solo las páginas que no están en blanco.
página 6-26
Listo almacenar en buzón. (Todo color)
Funciones
Tamaño del original
A4
Cerrar
10:10
Orientación del original
Borde superior
Desactivado
Originales de distintos tamaños
1/4
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Modo silencio
Desactivado
Listo almacenar en buzón. (Todo color)
Almac. archivo
Formato
archivo
Dúplex Resolución
escaneo
Densidad Ingreso de
nom. arch.
Normal 0
PDF 1 cara 300x300 ppp
doc
Funciones
10:10
Cancelar
Selección
de colores
A todo color
Tecla de
función
6-10
Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina
Impresión de documentos
Zoom Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la imagen. página 6-18
Escaneo continuo Escanea un gran número de originales en lotes separados y luego los produce
como un solo trabajo.
página 6-24
Original largo Lee documentos originales de tamaño largo con un alimentador de originales. página 6-34
Aviso de fin trabajo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. página 6-24
Separación de archivo Cree varios archivos dividiendo los datos del original escaneado en páginas y envía
los archivos.
página 6-33
Tecla de función Descripción
Página de
referencia
Selección de papel Seleccione el depósito o el bypass que contiene el tamaño de papel necesario. página 6-12
Intercalar Imprime conjuntos ordenados de las copias. página 6-14
Dúplex Imprima un documento por ambas caras del papel página 6-23
Modo silencio Reduce la velocidad de impresión y escaneado para un procesamiento silencioso. página 6-25
Funciones Descripción
Página de
referencia
EcoPrint EcoPrint ahorra tóner al imprimir. página 6-16
Aviso de fin trabajo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. página 6-24
Ingreso de nombre de
archivo
Agrega un nombre de archivo. página 6-25
Cambiar prioridad Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad a un nuevo trabajo. página 6-25
Contraseña PDF
encriptado
Especifique la contraseña preasignada para imprimir los datos PDF. página 6-35
Impresión JPEG/TIFF Seleccione el tamaño de imagen al imprimir archivos JPEG o TIFF. página 6-36
Ajustar XPS a página Reduce o amplía el tamaño de la imagen para ajustarlo al tamaño del papel
seleccionado al imprimir un archivo XPS.
página 6-36
Funciones Descripción
Página de
referencia
6-11
Utilización de funciones varias > Funciones
Funciones
En las páginas en las que se explica una función útil, se emplean iconos para indicar los modos en que se puede utilizar
dicha función.
Imprim.:
Enviando:
Almacenam:
Copia de tarjeta ID
Use este favorito si desea copiar un carné de conducir o una tarjeta de seguro. Si escanea el anverso y el reverso de la
tarjeta, se combinarán las dos caras y se copiarán en una sola hoja.
(
Valor
: [
Desactivado
] / [
Activado
])
Tamaño del original
Especifique el tamaño del original que va a escanear.
Seleccione [
Métrica
], [
Pulgada
] u [
Otros
] para seleccionar el tamaño del original.
Elemento Valor Descripción
Pulgada Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II Seleccione uno de los tamaños en
pulgadas estándar.
Métrica A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm Seleccione uno de los tamaños métricos
estándar.
Otros 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch,
Sobre DL, Sobre C5, Hagaki (Cartulina), Oufuku Hagaki
(Postal de devolución), Youkei 4, Youkei 2, Personaliz
*1
*1 Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de original personalizado, consulte:
Tam. original personaliz. (página 8-12)
Seleccione uno de los tamaños estándar
especiales y tamaños personalizados.
NOTA
Asegúrese de especificar siempre el tamaño del original cuando utilice originales con tamaños personalizados.
Copiar
Imprimir
desde
buzón
Imprimir
desde
USB
Enviar
Enviar
desde
buzón
Escanear
en buzón
Escanear
en USB
Copiar
Copiar
Enviar
Escanear
en buzón
Escanear
en USB
6-12
Utilización de funciones varias > Funciones
Selección de papel
Seleccione el depósito o el bypass que contiene el tamaño de papel necesario.
Seleccione de [1] (Depósito 1) a [5] (Depósito 5) para utilizar el papel contenido en ese depósito.
Si selecciona [
Auto
], el papel que coincida con el tamaño del original se seleccionará automáticamente.
Para seleccionar [
Bypass
], seleccione [
Tamaño de papel
] y [
Tipo de papel
] y especifique el tamaño y tipo de papel.
En la tabla siguiente se indican los tamaños y tipos de papel disponibles.
NOTA
• Especifique por adelantado el tamaño y tipo del papel cargado en el depósito.
Configuración de depósito/bypass (página 8-9)
• Los valores de Depósito 2 a Depósito 5 se muestran cuando está instalado el depósito de papel opcional.
Elemento Valor Descripción
Tamaño de
papel
Pulgada Letter, Legal, Statement,
Statement (Horizontal)
*1
, Executive, Oficio II
Seleccione uno de los tamaños en pulgadas
estándar.
Métrica A4, A5, A5 (Horizontal)
*1
, A6
*1
, B5, B6
*1
, Folio,
216 × 340 mm
*1 Solo para P-5536i MFP/P-6036i MFP, el papel se puede cargar en el depósito 1.
Seleccione uno de los tamaños métricos
estándar.
Otros 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6,
Sobre Monarch, Sobre DL
*1
, Sobre C5, Hagaki
(Cartulina), Oufuku Hagaki (Postal de
devolución), Youkei 4, Youkei 2, Personaliz
*2
*2 Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de papel personalizado, consulte:
Tamaño papel personaliz. (página 8-14)
Seleccione uno de los tamaños estándar
especiales y tamaños personalizados.
Selección
tamaño
Métrica
X: De 70 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)
Y: De 148 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)
Introduzca el tamaño no incluido en el tamaño
estándar.
*3
Si ha seleccionado [Selección tamaño], use [+]/
[-] o las teclas numéricas para configurar los
tamaños "X" (horizontal) e "Y" (vertical).
*3 Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Menú Sistema. Para obtener más información, consulte:
Medida (página 8-21)
Pulgada
X: De 2,76 a 8,50" (en incrementos de 0,01")
Y: De 5,83 a 14,02" (en incrementos de 0,01")
Tipo de papel Normal (de 60 a 105 g/m
2
), Transp., Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Preimpreso
*4
, Bond,
Cartulina, Color, Perforado
*4
, Membrete
*4
, Sobre, Grueso (de 106 a 220 g/m
2
), Alta calidad,
Personaliz 1-8
*4
*4 Para obtener instrucciones sobre cómo especificar los tipos de papel personalizados del 1 al 8, consulte:
Configuración tipo medios (página 8-17)
Para imprimir en papel preimpreso, perforado o con membrete, consulte:
Acción de papel especial (página 8-16)
NOTA
• Puede seleccionar por adelantado el tamaño y el tipo de papel que se usan con frecuencia y establecerlos como
predeterminados.
Bypass (página 8-10)
• Si no hay colocado papel del tamaño especificado en el depósito de origen del papel o en el bypass, aparece una
pantalla de confirmación. Cargue el papel necesario en el bypass y seleccione [
Continuar
] para iniciar la copia.
Copiar
Imprimir
desde
buzón
Imprimir
desde
USB
6-13
Utilización de funciones varias > Funciones
Orientación del original
Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la dirección correcta.
Para utilizar cualquiera de las siguientes funciones, se debe configurar la orientación de los originales del documento.
•Dúplex
• Combinar
• Dúplex (Original de 2 caras)
Seleccione la orientación del original: [
Borde superior
], [
Borde superior izquierda
] o [
Auto
].
Elemento Imagen
Borde superior
Borde superior
izquierda
Auto
*1
*1 Solo aparece cuando está instalado el Kit de activación de escaneado OCR opcional.
Para la copia, no se muestra si no está instalada la memoria de expansión opcional.
NOTA
Se puede cambiar la configuración predeterminada de Orientación del original.
Orientación del original (Copiar) (página 8-18)
Copiar
Enviar
Escanear
en buzón
Escanear
en USB
Original Orientación del original
Original Orientación del original
6-14
Utilización de funciones varias > Funciones
Originales de distintos tamaños
Escanea todas las hojas en el alimentador de originales aunque tengan tamaños diferentes.
(
Valor
: [
Desactivado
] / [
Activado
])
Combinaciones de originales admitidas
Ledger y Letter (Folio y A4)
Intercalar
Imprime conjuntos ordenados de las copias.
(
Valor
: [
Desactivado
] / [
Activado
])
Densidad
Ajuste la densidad.
Ajuste la densidad seleccionando [
-4
] (Más claro) a [
+4
] (Más osc.).
Copiar
Enviar
Escanear
en buzón
Escanear
en USB
Copiar
Imprimir
desde
buzón
Imprimir
desde
USB
Copiar
Enviar
Escanear
en buzón
Escanear
en USB
6-15
Utilización de funciones varias > Funciones
Imagen del original
Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados.
Copia/Impresión
Envío/Almacenamiento
Elemento Descripción
Texto+foto
*1
*1 Si el texto gris no se imprime completamente con [Texto+fotografía], la opción [Texto] puede mejorar el resultado.
Óptimo para documentos mixtos con texto y fotografías.
Foto Óptimo para fotos realizadas con una cámara.
Texto Óptimo para documentos que contienen principalmente texto.
Gráfico/Mapa
*2
*2 Esta función se muestra al copiar.
Ideal para gráficos y mapas.
Otros Imagen del
original
Texto+foto Seleccione esta opción para resaltar el texto y las marcas realizadas con
un rotulador destacador. Reproduce el color del rotulador destacador lo
máximo posible.
Foto
Texto
Gráfico/Mapa
Rotulador
Elemento Descripción
Texto+foto Óptimo para documentos mixtos con texto y fotografías.
Foto Óptimo para fotos realizadas con una cámara.
Texto Óptimo para documentos que contienen principalmente texto.
Texto claro/Línea
fina
Reproduce con claridad los caracteres débiles escritos con lapicero, etc., y las líneas finas de los
originales de mapas o diagramas.
Texto (para OCR)
*1
*1 Esta función solo está disponible cuando "Selección de colores" se ha configurado como [Blanco y Negro]. Para obtener más
información, consulte:
Selección de colores (página 6-16)
El escaneado produce una imagen que es adecuada para OCR.
Copiar
Enviar
Escanear
en buzón
Escanear
en USB
6-16
Utilización de funciones varias > Funciones
EcoPrint
EcoPrint ahorra tóner al imprimir.
Use esta función para realizar impresiones de prueba o en cualquier otra ocasión en la que la impresión de alta calidad
sea innecesaria.
(
Valor
: [
Desactivado
] / [
Activado
])
Selección de colores
Seleccione la opción de modo de color.
Elemento Descripción
Auto(Color/Gris) Reconoce automáticamente si los documentos son en color o en blanco y negro y
escanea los documentos en color a todo color y los documentos en blanco y
negro en escala de grises.
Auto(Color / B/N) Reconoce automáticamente si los documentos son en color o en blanco y negro y
escanea los documentos en color a todo color y los documentos en blanco y
negro en blanco y negro.
A todo color Escanea el documento a todo color.
Escala de grises Escanea el documento en escala de grises. Produce una imagen detallada.
Blanco y Negro Escanea el documento en blanco y negro.
Copiar
Imprimir
desde
buzón
Imprimir
desde
USB
Copiar
Imprimir
desde
USB
Enviar
Escanear
en buzón
Escanear
en USB
6-17
Utilización de funciones varias > Funciones
Nitidez
Ajusta la nitidez del contorno de la imagen.
Cuando se copian originales dibujados con líneas desiguales o discontinuas, se pueden realizar copias buenas si se
ajusta la nitidez hacia "Nítido". Cuando se copian imágenes que contienen puntos como fotos de revistas, donde hay
patrones de moiré
*1
, se puede acentuar o debilitar el efecto moiré si se ajusta la nitidez hacia "Borroso".
Contraste
Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y oscuras de la imagen.
Elemento Descripción
De +1 a +3 (Nítido) Enfatiza el contorno de la imagen.
De -1 a -3 (Borroso) Difumina el contorno de la imagen. Puede atenuar un efecto moire
*1
.
*1 Patrones creados por una distribución irregular de puntos de medio tono.
Elemento Descripción
De +1 a +4 (Más) Aumenta la nitidez de los colores.
De -1 a -4 (Menos) Crea colores más suaves.
Copiar
Enviar
Escanear
en buzón
Escanear
en USB
Original Más nítidoMenos nítido
Copiar
Enviar
Escanear
en buzón
Escanear
en USB
Original MásMenos
6-18
Utilización de funciones varias > Funciones
Ajust. dens. fondo (Ajuste de densidad de fondo)
Elimina el fondo negro de los originales, como los periódicos.
Esta función se usa con los modos a todo color y color automático. Ajust. dens. fondo se desactiva si Color Auto detecta
originales en blanco y negro.
Si el color del fondo no es bueno, seleccione [
Auto
]. Si no se quita el color del fondo con [
Auto
], seleccione [
Manual
] y
ajuste la densidad del color de fondo.
Impedir Filtrac. Fondo
Oculta colores de fondo y sangría de la imagen al escanear el original.
(
Valor
: [
Desactivado
] / [
Activado
])
Zoom
Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la imagen.
Copia
Están disponibles las siguientes opciones de zoom.
Auto
Ajusta la imagen para coincidir con el tamaño del papel.
Elemento Descripción
Desactivado No ajusta el color de fondo.
Auto Ajuste automáticamente la densidad de fondo según el original.
Manual Seleccione [1] a [5] (Más claro - Más osc.) para ajustar la densidad de fondo manualmente.
Copiar
Enviar
Escanear
en buzón
Escanear
en USB
Copiar
Enviar
Escanear
en buzón
Escanear
en USB
Copiar
Enviar
Escanear
en buzón
Escanear
en USB
A5
A4: 141%
A6: 70%
6-19
Utilización de funciones varias > Funciones
Zoom estándar
Reduce o amplía el tamaño según valores de zoom preestablecidos.
Otros
Reduce o amplía con porcentajes distintos de Zoom estándar.
Entr. Zoom
Reduce o amplía manualmente la imagen original en incrementos de 1% entre 25% y 400%. Utilice las teclas
numéricas o seleccione [+] o [-] para introducir cualquier porcentaje de ampliación.
Envío/Almacenamiento
Modelo Nivel de zoom (copia de originales) Modelo Nivel de zoom (copia de originales)
Modelos para
Europa
400% Máx.
200%
141% A5 >> A4
100%
90% Folio>>A4
70%
50%
25% Mín.
Modelos para
EE.UU.
400% Máx.
200%
129% Statement>>Letter
100%
78% Legal>>Letter
64% Letter>>Statement
50%
25% Mín.
Modelo Nivel de zoom (copia de originales) Modelo Nivel de zoom (copia de originales)
Modelos para
Europa
115% B5 >> A4
86% A4 >> B5
129% Statement>>Letter
78% Legal>>Letter
64% Letter>>Statement
Modelos para
EE.UU.
141% A5 >> A4
115% B5 >> A4
90% Folio>>A4
86% A4 >> B5
70% A4 >> A5
Elemento Descripción
100% Reproduce el tamaño del original.
Auto Reduce o amplía el original al tamaño de envío/almacenamiento.
NOTA
Para reducir o ampliar la imagen, seleccione el tamaño de papel, el tamaño de envío o el tamaño de
almacenamiento.
Selección de papel (página 6-12)
Tamaño de envío (página 6-28)
Tamaño de almacenamiento (página 6-35)
6-20
Utilización de funciones varias > Funciones
Combinar
Combina 2 o 4 hojas de originales en 1 página impresa.
Puede seleccionar la distribución de la página y el tipo de líneas separadoras en las páginas.
Dispone de los siguientes tipos de línea separadoras.
Elemento Valor Descripción
Desactivado ― Desactiva la función.
2 en 1 ― Copia el original con la configuración predeterminada. Para más
información sobre la configuración predeterminada, consulte:
Valores predet. Funciones (página 8-18)
4 en 1 ―
Otros Combinar Desactivado,
2 en 1 (I. a D./Ar. a Ab.),
2 en 1 (D. a I./Ab. a Ar.),
4 en 1 (Derecha hacia abajo),
4 en 1 (Izquierda hacia abajo),
4 en 1 (Abajo hacia derecha),
4 en 1 (Abajo hacia izquierda)
Seleccione la distribución de las páginas de los originales
escaneados.
Línea separ. Ninguno,
Línea continua,
Línea puntos, Marca posición
Seleccione el tipo de línea separadora.
Orientación
del original
Borde superior,
Borde superior izquierda
Seleccione la orientación del borde superior del original para
escanearlo en la dirección correcta.
Copiar
Ninguna Línea puntosLínea
continua
Marca de
posición
6-21
Utilización de funciones varias > Funciones
Diseño de imagen
Elemento Imagen
2 en 1 Izqda a Dcha/Izqda a
Dcha
Dcha a Izqda/Abajo a
Arriba
4 en 1 Drcha luego abajo
Izq. luego abajo
Abajo luego drcha
Abajo luego izq.
NOTA
• Los tamaños de papel admitidos en el modo Combinar son: A4, A5, B5, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal,
Statement, Oficio II y 16K.
• Cuando coloque el original en el cristal de exposición, asegúrese de copiar los originales en el orden de las
páginas.
6-22
Utilización de funciones varias > Funciones
Dúplex
Crea copias a dos caras. También puede crear copias a dos caras a partir de originales de dos caras.
Están disponibles los modos siguientes:
1 cara - 2 caras
2 caras - 1 cara
2 caras - 2 caras
Permite generar copias a dos caras a partir de originales de una cara.
Si hay un número impar de originales, el reverso de la última copia
quedará en blanco.
Están disponibles las siguientes opciones de encuadernación:
A Original Izq./der. a Encuad. Izq./der.: Las imágenes de las segundas
caras no se giran.
B Original Izq./der. a Encuad. Superior: Las imágenes de las segundas
caras se giran 180 grados. Las copias se pueden encuadernar por el
borde superior, con la misma orientación al girar las páginas.
Copia cada cara de un original de dos caras en dos hojas individuales.
Están disponibles las siguientes opciones de encuadernación:
• Encuadernación izquierda/derecha: Las imágenes de las segundas
caras no se giran.
• Encuadernación superior: Las imágenes de las segundas caras se
giran 180 grados.
Permite generar copias a dos caras a partir de originales de dos caras.
Copiar
Imprimir
desde
buzón
Imprimir
desde
USB
Original Copia
ghi
def
abc
ghi
abc
def
ghi
abc
def
Original
Copia
AB
Original
Copia
Original Copia
NOTA
Los tamaños de papel admitidos en el modo 2 caras - 2 caras son: A4,
B5, A5, Legal, Letter, Executive, Statement, Oficio II, 216 × 340 mm,
Folio, ISO B5 y 16K.
6-23
Utilización de funciones varias > Funciones
Copia
Permite imprimir originales de 1 cara a 2 caras u originales de 2 caras a 1 cara. Seleccione la orientación de
encuadernación del original y los documentos finalizados.
Al colocar el original en el cristal de exposición, vuelva a colocar de forma consecutiva cada original y pulse la tecla
[
Inicio
].
Después de escanear todos los originales, seleccione [
Fin escan.
] para iniciar la copia.
Impresión
Imprima un documento por ambas caras del papel
Elemento Valor Descripción
1 cara>>1 cara ― Desactiva la función.
1 cara>>2 caras ― Copia el original con la configuración predeterminada.
Para más información sobre la configuración
predeterminada, consulte:
Valores predet. Funciones (página 8-18)
2 caras>>1 cara ―
2 caras>>2 caras ―
Otros Dúplex 1 cara>>1 cara,
1-cara>>2 caras,
2-caras>>1 cara,
2-caras>>2 caras
Seleccione la opción dúplex que desee.
Encuadernación en
original
*1
*1 Aparece cuando se selecciona [2 caras>>1 cara] o [2 caras>>2 caras] para "Dúplex".
Izq./der., Sup. Seleccione la orientación de encuadernación de los
originales.
Encuadernación en
acabado
*2
*2 Aparece cuando se selecciona [1 cara>>2 caras] o [2 caras>>2 caras] para "Dúplex".
Izq./der., Sup. Seleccione la orientación de encuadernación de las
copias.
Orientación del
original
*1, *2
Borde superior,
Borde superior izquierda,
Auto
*3
*3 No aparece si está instalado el Kit de activación de escaneado OCR opcional y no está instalada la memoria de expansión.
Seleccione la orientación del borde superior del original
para escanearlo en la dirección correcta.
Elemento Descripción
1 cara Desactiva la función.
2 caras Imprime un documento de 2 caras de modo que las hojas estén alineadas
correctamente para la encuadernación por la izquierda o la derecha.
2 caras Imprime un documento de 2 caras de modo que las hojas estén alineadas
correctamente para la encuadernación por arriba.
6-24
Utilización de funciones varias > Funciones
Escaneo continuo
Escanea un gran número de originales en lotes separados y luego los produce como un solo trabajo.
Los originales se escanearán de forma continua hasta que seleccione [
Fin escan.
].
(
Valor
: [
Desactivado
] / [
Activado
])
Aviso de fin trabajo
Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo.
Los usuarios pueden recibir una notificación de la conclusión de un trabajo mientras están trabajando en un escritorio
remoto; por tanto, no tienen que esperar junto a la máquina hasta que esta finalice.
NOTA
El PC debe configurarse previamente para poder usar el e-mail.
Embedded Web Server RX (página 2-54)
El email se puede enviar a un solo destino.
Elemento Descripción
Desactivado Desactiva la función.
Solo trabajo finalizado,
Trabajo finalizado + trabajo
interrumpido
Muestra la lista de destinos.
Adición de un destino
Para agregar un nuevo destino, seleccione [ ].
• Libr. direc.: Seleccione el destino al que se enviará la notificación desde la libreta de
direcciones y seleccione [Aceptar].
• Libr. direc. ext
*1
: Seleccione el destino al que se enviará la notificación desde la libreta de
direcciones externa.
• Introducción de dirección: Introduzca la dirección de e-mail directamente. Introduzca la
dirección (hasta 128 caracteres) y seleccione [Aceptar].
• Mi dirección
*2
: Use la dirección de e-mail del usuario con la sesión iniciada.
*1 Para obtener información sobre la libreta de direcciones externa, consulte:
Embedded Web Server RX User Guide
*2 Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
Comprobación del destino
Para ver detalles de los destinos, seleccione [ ].
Eliminación del destino
Para eliminar el destino seleccionado, seleccione [ ].
Copiar
Enviar
Escanear
en buzón
Escanear
en USB
1~10
1
1~30
1
11~20
11
21~30
21
Copiar
Imprimir
desde
buzón
Imprimir
desde
USB
Enviar
Enviar
desde
buzón
Escanear
en buzón
Escanear
en USB
6-25
Utilización de funciones varias > Funciones
Ingreso de nombre de archivo
Agrega un nombre de archivo.
También se puede definir información adicional como el número de trabajo y la fecha y hora. Puede comprobar el
historial o el estado del trabajo mediante el nombre de archivo, la fecha y hora o el número de trabajo especificado aquí.
Introduzca el nombre de archivo (hasta 32 caracteres), y seleccione [
Sgte.
].
Para agregar una fecha y hora, seleccione [
Fecha y hora
]. Para agregar un número de trabajo, seleccione [
Nro tbjo
].
Para agregar ambos, seleccione [
No. trabajo
] y [
Fecha y hora
] o [
Fecha y hora
] y [
No. trabajo
].
Cambiar prioridad
Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad a un nuevo trabajo.
El trabajo suspendido se reanuda cuando termine el otro trabajo.
(
Valor
: [
Desactivado
] / [
Activado
])
Modo silencio
Reduce la velocidad de impresión y escaneado para un procesamiento silencioso.
Seleccione este modo cuando el ruido de funcionamiento sea molesto.
Es posible configurar si se usa el Modo silencio para cada función, como la copia y el envío.
(
Valor
: [
Desactivado
] / [
Activado
])
NOTA
• Esta función no está disponible si el trabajo actual es uno de cambiar prioridad.
• Cambiar prioridad puede no estar disponible según el estado del trabajo de impresión actual y el uso de memoria.
NOTA
• La velocidad de procesamiento será más lenta de lo normal si está activado el Modo silencio.
• No se puede usar cuando se configura [
Prohibir
] en "Especificar para cada trabajo".
Especificar para cada trabajo (página 8-54)
Copiar
Imprimir
desde
buzón
Imprimir
desde
USB
Enviar
Enviar
desde
buzón
Escanear
en buzón
Escanear
en USB
Copiar
Imprimir
desde
buzón
Imprimir
desde
USB
Copiar
Imprimir
desde
buzón
Imprimir
desde
USB
Enviar
Escanear
en buzón
Escanear
en USB
6-26
Utilización de funciones varias > Funciones
Omitir página en blanco
Cuando un documento escaneado contiene páginas en blanco, esta función las omite e imprime solo las páginas que
no están en blanco.
Las páginas en blanco se pueden configurar como páginas con líneas rectas y un número reducido de caracteres.
La máquina detecta las páginas en blanco, sin realizar impresiones innecesarias y tener que comprobar si hay páginas
en blanco en el documento.
Elemento Descripción
Desactivado Se escanea todo, incluidas las págines en blanco.
Activado Págs. blanco + líneas
rectas
Las páginas en blanco y las páginas que contienen líneas rectas se consideran como
páginas en blanco.
Solo páginas en blanco Solo las páginas en blanco se consideran como páginas en blanco.
Págs. blanco + algo de
texto
Las páginas en blanco y las páginas que contienen algo de texto se consideran como
páginas en blanco.
NOTA
Los originales con perforaciones o los originales impresos en un sustrato de color tal vez no se reconozcan como
páginas en blanco.
Copiar
Enviar
Escanear
en buzón
Escanear
en USB
6-27
Utilización de funciones varias > Funciones
Dúplex (Original de 2 caras)
Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación según el original.
Imagen de muestra
Elemento Valor Descripción
1 cara ― Desactiva la función.
2 caras ― Configure esta opción cuando use un original de 2 caras que
se encuadernará por la izquierda o la derecha.
Otros Dúplex 1 cara,
2 caras (encuad. izq./der.),
2 caras (encuad. parte
superior)
Seleccione la orientación de encuadernación de los originales.
Orientación del
original
*1
*1 Aparece cuando se selecciona [2 caras (encuad. izq./der.)] o [2 caras (encuad. parte superior)] en "Dúplex".
Borde superior,
Borde superior izquierda
Auto
*2
*2 No aparece si está instalado el Kit de activación de escaneado OCR opcional y no está instalada la memoria de expansión.
Seleccione la orientación del borde superior del original para
escanearlo en la dirección correcta.
Valor Imagen
2 caras Encuadernación
izquierda/
derecha
Encuadernación
superior
Enviar
Escanear
en buzón
Escanear
en USB
6-28
Utilización de funciones varias > Funciones
Tamaño de envío
Seleccione el tamaño de la imagen que va a enviar.
Seleccione [
Igual que tamaño original
], [
Métrica
], [
Pulgada
] u [
Otros
] para seleccionar el tamaño de envío.
Relación entre el tamaño del original, el tamaño de envío y el zoom
Tamaño del original (página 6-11), Tamaño de envío y Zoom (página 6-18) están relacionados entre sí. Para más
información, consulte la tabla de abajo.
Elemento Valor Descripción
Igual que tamaño
original
― Envía automáticamente con el mismo tamaño
que el original.
Métrica A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm Seleccione uno de los tamaños métricos
estándar.
Pulgada Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II Seleccione uno de los tamaños en pulgadas
estándar.
Otros 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6,
Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki
(Cartulina), Oufukuhagaki (Postal de devolución),
Youkei 4, Youkei 2
Seleccione uno de los tamaños estándar
especiales y tamaños personalizados.
Tamaño del original y tamaño de envío iguales distintos
Tamaño del original (página 6-11) Especifique según corresponda. Especifique según corresponda.
Tamaño de envío Seleccione [Igual que tamaño
original].
Seleccione el tamaño que desee.
Zoom (página 6-18) Seleccione [100%] (o [Auto]). Seleccione [Auto].
NOTA
Si especifica un tamaño de envío distinto del tamaño del original y selecciona el zoom [
100%
], podrá enviar la imagen
con el tamaño real (sin zoom).
Enviar
6-29
Utilización de funciones varias > Funciones
Formato archivo
Especifique el formato del archivo de imagen. El nivel de calidad de imagen también se puede ajustar.
Seleccione el formato de archivo: [
PDF
], [
TIFF
], [
JPEG
], [
XPS
], [
OpenXPS
] y [
PDF
].
Si está instalado el Kit de activación de escaneado OCR opcional, también puede seleccionar [
Word
], [
Excel
] o
[
PowerPoint
].
Si en el modo de color para escaneado se ha seleccionado Escala grises o A todo color, ajuste la calidad de la imagen.
Si ha seleccionado [
PDF
] o [
PDF alta comp.
], puede especificar la configuración de encriptación y PDF/A.
Elemento Valor Descripción
PDF ― Configure el formato de archivo seleccionado.
La configuración de calidad de imagen y de PDF/A
serán las predeterminadas. Para más información
sobre la configuración predeterminada, consulte:
Valores predet. Funciones (página 8-18)
PDF alta compr. ―
TIFF ―
JPEG ―
XPS ―
OpenXPS ―
Word
*1
*1 Solo se muestra cuando está instalado el Scan extension kit opcional.
―
Excel
*1
―
PowerPoint
*1
―
Otros Formato archivo PDF, PDF alta compr., PDF, TIFF,
JPEG, XPS, OpenXPS, Word
*1
, Excel
*1
,
PowerPoint
*1
Seleccione el formato del archivo de imagen.
Calidad de
imagen
*2
*2 Se muestra cuando se selecciona [PDF alta compr.] para "Formato archivo".
Comp. Prioridad rel, Estándar, Prioridad
de calidad
Configura el nivel de calidad de PDF de alta
compresión.
Calidad de
imagen
*3
*3 Se muestra cuando se selecciona otro valor que no sea [PDF alta compr.] para "Formato archivo".
De 1 Baja calidad a 5 Alta calidad Configure la calidad de la imagen.
PDF/A
*4
*4 Se muestra cuando se selecciona [PDF] o [PDF alta compr.] para "Formato archivo".
Desactivado, PDF/A-1a, PDF/A-1b,
PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u
Configura el tipo de formato PDF/A-1.
Encriptación
*4
― Puede usar las funciones de encriptación de PDF.
Funciones de encriptación de PDF (página 6-30)
OCR Reconocimiento
texto
*1
Desactivado, Activado Configure el valor de reconocimiento de texto OCR
predeterminado.
OCR Reconocimiento texto (Opción) (página 6-32)
Formato de salida OCR
*5
*5 Se muestra cuando se selecciona [Word], [Excel] o [PowerPoint] en "Formato archivo".
Texto + gráficos
Texto + gráficos con imagen escaneada,
Imagen escaneada con texto buscable
Seleccione el formato de salida para Word, Excel y
PowerPoint.
Enviar
Enviar
desde
buzón
Escanear
en USB
6-30
Utilización de funciones varias > Funciones
Funciones de encriptación de PDF
Si ha seleccionado el formato de archivo PDF o PDF alta compr., puede restringir el nivel de acceso para ver, imprimir y
editar el PDF asignando una contraseña segura.
Seleccione [
Otros
], [
PDF
] o [
PDF alta compr.
] en [
Formato archivo
] y después [
Encriptación
].
Los elementos que pueden configurarse pueden variar según el valor configurado en [
Compatibilidad
].
Si se selecciona [Acrobat 3.0 y posterior, nivel cifrado: medio (40 bits)]
NOTA
Si la encriptación está activada, no se pueden especificar los valores de PDF/A.
Elemento Valor Descripción
Contraseña para abrir
documento
Desactivado, Activado Especifique la contraseña para abrir el archivo PDF.
Seleccione [Activado], introduzca una contraseña (hasta
256 caracteres) y después seleccione [Sgte.].
Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y
seleccione [Aceptar].
Contraseña para editar/
imprimir documento
Desactivado, Activado Especifique la contraseña para editar el archivo PDF.
Seleccione [Activado], introduzca una contraseña (hasta
256 caracteres) y después seleccione [Sgte.].
Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y
seleccione [Aceptar].
Cuando haya especificado la contraseña para editar o
imprimir el documento, podrá limitar la operación
expresamente.
Impresión permitida No permitido, Permitido Impide la impresión del archivo PDF.
Cambios permitidos No permitido Desactiva el cambio en el archivo PDF.
Comentarios Solo es posible agregar comentarios.
Diseño de página excepto
páginas extraidas
Puede cambiar el diseño de las páginas, pero no extraer
páginas del archivo PDF.
Cualquiera excepto páginas
extraidas
Puede llevar a cabo cualquier operación excepto extraer
páginas del archivo PDF.
Copiando de texto/
imágenes/otros
Desactivar, Activar Restringe la copia del texto y los objetos del archivo PDF.
6-31
Utilización de funciones varias > Funciones
Si se selecciona [Acrobat 5.0 y posterior, nivel cifrado: alto (128 bits)]
Elemento Valor Descripción
Contraseña para abrir
documento
Desactivado, Activado Especifique la contraseña para abrir el archivo PDF.
Seleccione [Activado], introduzca una contraseña (hasta
256 caracteres) y después seleccione [Sgte.].
Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y
seleccione [Aceptar].
Contraseña para editar/
imprimir documento
Desactivado, Activado Especifique la contraseña para editar el archivo PDF.
Seleccione [Activado], introduzca una contraseña (hasta
256 caracteres) y después seleccione [Sgte.].
Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y
seleccione [Aceptar].
Cuando haya especificado la contraseña para editar o
imprimir el documento, podrá limitar la operación
expresamente.
Impresión permitida No permitido Desactiva la impresión del archivo PDF.
Permitido (sólo baja resolución) Permite imprimir el archivo PDF solo con baja resolución.
Permitido Permite imprimir el archivo PDF con la resolución original.
Cambios permitidos No permitido Desactiva el cambio en el archivo PDF.
Insertando/eliminando/rotando
páginas
Sólo se pueden insertar, eliminar y rotar las páginas del
archivo PDF.
Comentarios Solo es posible agregar comentarios.
Cualquiera excepto páginas
extraidas
Puede llevar a cabo cualquier operación excepto extraer
páginas del archivo PDF.
Copiando de texto/
imágenes/otros
Desactivar, Activar Restringe la copia del texto y los objetos del archivo PDF.
6-32
Utilización de funciones varias > Funciones
OCR Reconocimiento texto (Opción)
Cuando se selecciona [
PDF
], [
PDF alta compr.
], [
Word
], [
Excel
] o [
PowerPoint
] como formato de archivo, puede crear
archivos buscables ejecutando OCR en el documento escaneado. Seleccione [
OCR Reconocimiento texto
] y después
[
Activado
]. Seleccione el idioma del documento y después [
Aceptar
].
Elemento Descripción
Desactivado No crea un archivo buscable.
Activado Crea un archivo buscable.
Seleccione el idioma para extraer los idiomas que aparecen en el panel digital.
NOTA
• Esta función solo se puede usar si está instalado el Kit de activación de escaneado OCR opcional.
Scan extension kit(A) "Kit de activación de escaneado OCR" (página 11-8)
• Esta función no se puede configurar al enviar desde un buzón personalizado.
• Si no se selecciona el idioma correcto, la creación del archivo puede llevar mucho tiempo o puede dar errores.
El idioma predeterminado puede cambiarse en el Menú Sistema.
Idioma principal OCR
*2 (página 8-20)
• Si no configura un original con la orientación correcta, el texto del documento puede que no se reconozca como
caracteres. Además, puede llevar algo de tiempo la creación del archivo. La orientación del original es correcta.
• La precisión del reconocimiento de texto depende del estado del original. El siguiente estado puede resultar en una
menor precisión de reconocimiento.
- Documentos copiados repetidamente (como la copia de una copia)
- Faxes recibidos (con una baja resolución)
- Originales con un espacio entre los caracteres demasiado estrecho o ancho
- Originales con líneas en el texto
- Originales con fuentes especiales
- Parte de encuadernado de un libro
- Textos manuscritos
6-33
Utilización de funciones varias > Funciones
Separación de archivo
Cree varios archivos dividiendo los datos del original escaneado en páginas y envía los archivos.
(
Valor
: [
Desactivado
] / [
Cada página
])
Seleccione [
Cada página
] para configurar la separación de archivos.
Resolución de escaneado, Resolución
Seleccione el grado de resolución de escaneado.
(
Valor
: [
Usar config. archivo
]
*1
/ [
600 × 600 ppp
] / [
400 × 400 ppp Ultra
] / [
300 × 300 ppp
] / [
200 × 400 ppp Super
] /
[
200 × 200 ppp fino
] / [
200 × 100 ppp normal
])
*1 Se muestra cuando se envía desde el buzón personalizado.
Asunto/cuerpo de E-mail
Agrega un asunto y un cuerpo al enviar un documento.
Seleccione [
Asunto
] / [
Cuerpo
] para introducir el asunto y cuerpo del e-mail.
NOTA
Al final del nombre de archivo se añade un número consecutivo de tres dígitos, como "abc_001.pdf, abc_002.pdf...".
NOTA
Cuanto mayor sea el número, mejor será la resolución de la imagen. Sin embargo, una mejor resolución también
significa unos tamaños de archivo mayores y unos tiempos de envío más largos.
NOTA
El asunto puede tener hasta 60 caracteres y el cuerpo hasta 500 caracteres.
Enviar
Enviar
desde
buzón
Escanear
en USB
Enviar
Enviar
desde
buzón
Escanear
en buzón
Escanear
en USB
Enviar
Enviar
desde
buzón
6-34
Utilización de funciones varias > Funciones
Original largo
Lee documentos originales de tamaño largo con un alimentador de originales.
(
Valor
: [
Desactivado
] / [
Activado
])
TX encriptada FTP
Encripta las imágenes al enviarlas por FTP.
La encriptación garantiza la transmisión de los documentos.
(
Valor
: [
Desactivado
] / [
Activado
])
Eliminar una vez impreso
Elimina automáticamente un documento del buzón después de imprimirlo.
(
Valor
: [
Desactivado
] / [
Activado
])
Eliminar una vez transmitido
Elimina automáticamente un documento del buzón después de transmitirlo.
(
Valor
: [
Desactivado
] / [
Activado
])
NOTA
• Los originales largos se envían en blanco y negro o en escala de grises.
• Solo se pueden escanear originales largos de una cara. Se pueden escanear originales de hasta 915 mm/36-1/32"
de largo.
• Puede seleccionar una resolución de 300×300 ppp o menos.
NOTA
Haga clic en [
Configuración de seguridad
] y después en [
Seguridad de red
] en Embedded Web Server RX.
Asegúrese de que "SSL" en Configuración de protocolos seguros está configurado como"Activado" y de que se han
seleccionado una o más encriptaciones efectivas en Configuración de cliente.
Embedded Web Server RX User Guide
Enviar
Escanear
en USB
Enviar
Enviar
desde
buzón
Imprimir
desde
buzón
Enviar
desde
buzón
6-35
Utilización de funciones varias > Funciones
Tamaño de almacenamiento
Seleccione el tamaño de la imagen que va a almacenar.
Seleccione [
Igual que tamaño original
], [
Métrica
], [
Pulgada
] u [
Otros
] para seleccionar el tamaño de
almacenamiento.
Relación entre el tamaño del original, el tamaño de almacenamiento y el zoom
Tamaño del original (página 6-11), Tamaño de almacenamiento y Zoom (página 6-18) están relacionados entre sí. Para
más información, consulte la tabla de abajo.
Contraseña PDF encriptado
Especifique la contraseña preasignada para imprimir los datos PDF.
Introduzca la contraseña y seleccione [
Aceptar
].
Elemento Valor Descripción
Igual que tamaño
original
― Almacena una imagen con el mismo tamaño que
el original.
Métrica A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm Seleccione uno de los tamaños métricos
estándar.
Pulgada Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II Seleccione uno de los tamaños en pulgadas
estándar.
Otros 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6,
Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki
(Cartulina), Oufukuhagaki (Postal de devolución),
Youkei 4, Youkei 2
Seleccione uno de los tamaños estándar
especiales y tamaños personalizados.
El tamaño del original y el tamaño que
desea almacenar son
iguales distintos
Tamaño del original (página 6-11) Especifique según corresponda. Especifique según corresponda.
Tamaño de almacenamiento Seleccione [Igual que tamaño
original].
Seleccione el tamaño que desee.
Zoom (página 6-18) Seleccione [100%] (o [Auto]). Seleccione [Auto].
NOTA
Si selecciona un tamaño de almacenamiento distinto del tamaño del original y selecciona el zoom [
100%
], podrá
almacenar la imagen con el tamaño real (sin zoom).
NOTA
Para obtener información sobre la introducción de la contraseña, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 11-11)
Escanear
en buzón
Escanear
en USB
Imprimir
desde
USB
6-36
Utilización de funciones varias > Funciones
Impresión JPEG/TIFF
Seleccione el tamaño de imagen al imprimir archivos JPEG o TIFF.
(
Valor
: [
Tamaño de papel
] / [
Resolución imagen
] / [
Resol. impresión
])
Ajustar XPS a página
Reduce o amplía el tamaño de la imagen para ajustarlo al tamaño del papel seleccionado al imprimir un archivo XPS.
(
Valor
: [
Desactivado
] / [
Activado
])
Elemento Descripción
Tamaño de papel Ajusta el tamaño de la imagen al tamaño del papel seleccionado.
Resolución de imagen Imprime a la resolución de la imagen real.
Resolución de impresión Ajusta el tamaño de la imagen a la resolución de impresión.
Imprimir
desde
USB
Imprimir
desde
USB
7-1
7 Estado/Cancelación
de trabajo
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Comprobación del estado del trabajo ................................................................................................................ 7-2
Detalles de las pantallas de estado ......................................................................................................... 7-3
Comprobación de la información detallada de los trabajos ..................................................................... 7-7
Comprobación del histórico de trabajos ............................................................................................................. 7-8
Comprobación de la información detallada de los historiales .................................................................. 7-9
Envío del histórico de trabajos ................................................................................................................. 7-9
Operación de trabajos ...................................................................................................................................... 7-10
Pausa y reanudación de trabajos .......................................................................................................... 7-10
Cancelación de trabajos ........................................................................................................................ 7-10
Dispositivo/Comunicación ................................................................................................................................. 7-11
Comprobación del tóner y papel restantes (Papel/suministros) ...................................................................... 7-13
7-2
Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo
Comprobación del estado del trabajo
Compruebe el estado de los trabajos que se están procesando o que están en espera de impresión.
Pantallas de estado disponibles
En el panel digital aparecen en forma de lista los estados de procesamiento y espera de los trabajos, en cuatro
pantallas diferentes: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos, Almacenando trbjs y Trabajos programados.
Están disponibles los siguientes estados de trabajo.
Visualización de las pantallas de estado
1
Abra la pantalla.
Seleccione la tecla [
Est./Canc. Trab.
].
2
Seleccione el trabajo que desea comprobar.
Seleccione [
Est. trab. imp.
], [
Enviar est. trab
], [
Alm. Est. trab.
] o [
Trabajos programados
]
para comprobar el estado.
Visualización de estado Estado de trabajo que se muestra
Est. trab. imp. • Copia
• Impresora
• Recepción de FAX
• Recepción de e-mail
• Impresión desde el buzón de documentos
• Impresión desde memoria extraíble
• Aplicación
• Informe de trabajos/Lista
Enviar est. trab • Restricción de FAX
•E-mail
• Transmisión de carpeta
• Aplicación
• Varios destinos
Alm. Est. trab. • Escaneado
•FAX
• Impresora
Trabajos programados • Envío del trabajo FAX con transmisión retrasada
Pantalla Est. trab. imp. (página 7-3)
Pantalla Enviar est. trab (página 7-4)
Pantalla Alm. Est. trab. (página 7-5)
Pantalla de estado de trabajos programados (página 7-6)
7-3
Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo
Detalles de las pantallas de estado
Pantalla Est. trab. imp.
NOTA
Puede ver los estados de los trabajos de todos los usuarios o solo los estados de sus propios trabajos.
Mostrar estado/registro (página 8-22)
Esta configuración también se puede cambiar desde Embedded Web Server RX.
Embedded Web Server RX User Guide
Nro. Elemento Descripción
1 Nro tbjo Número de aceptación del trabajo
2 Tipo Iconos que indican el tipo de trabajo
Trabajo de copia
Trabajo de impresora
Trabajo de buzón de documentos
Recepción de FAX
Recepción de e-mail
Datos de memoria extraíble
Aplicación
Informe/lista
3 Nombre de trabajo Nombre del trabajo o nombre del archivo
4 [ ] Seleccione esta tecla para el trabajo del que desea ver información
detallada.
Comprobación de la información detallada de los trabajos (página 7-7)
5 Estado Estado del trabajo
(Número de copias impresas)/(Número total de copias que se van a
imprimir): Imprimiendo
Procesando: El estado antes de iniciar la impresión.
Esperando: En espera de impresión
Pausa: Pausa en el trabajo de impresión o error
Cancelando: Cancelación del trabajo
6 [Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y seleccione esta tecla.
7 [Pausa todo Imp. tbjos.] Pone en pausa todos los trabajos de impresión. Los trabajos de impresión
se reanudarán al seleccionar de nuevo esta tecla.
Est. trab. imp.
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
doc0000892013092514...
Cancelar Cerrar
5/23
1/1
0089
Pausa todo
Imp. tbjos.
doc0000892013092515... Esper.
doc0000892013092520... Esper.
2
67
5
1
34
7-4
Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo
Pantalla Enviar est. trab
Nro. Elemento Descripción
1 Nro tbjo Número de aceptación del trabajo
2 Tipo Iconos que indican el tipo de trabajo
Envío de trabajo de FAX
Envío de trabajo de e-mail
Envío de trabajo de carpeta (SMB/FTP)
Envío de trabajo de aplicación
Envío múltiple
3 Nombre de trabajo Nombre del trabajo o nombre del archivo
4 [ ] Seleccione esta tecla para el trabajo del que desea ver información
detallada.
Comprobación de la información detallada de los trabajos (página 7-7)
5 Estado Estado del trabajo
Procesando: El estado antes de iniciar el envío, por ejemplo durante el
escaneado de originales
Enviando: Envío
Esperando: Envío en espera
Cancelando: Cancelación del trabajo
Pausa: Pausa del trabajo
6 [Menú] Al seleccionar esta tecla se muestra [Cambiar prioridad]. Esta función
permite asignar una prioridad concreta de trabajo de fax.
Seleccione el trabajo de fax que desea enviar inmediatamente > [Menú] >
[Cambiar prioridad]
7 [Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y seleccione esta tecla.
Enviar est. trab
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
0123456
Cancelar CerrarMenú
Procesar
1/1
0005
76
52
1
34
7-5
Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo
Pantalla Alm. Est. trab.
Nro. Elemento Descripción
1 Nro tbjo Número de aceptación del trabajo
2 Tipo Iconos que indican el tipo de trabajo
Almacenamiento de trabajo de escaneado
Almacenamiento de trabajo de impresora
Almacenamiento de trabajo de fax
3 Nombre de trabajo Se muestra el nombre del trabajo o el nombre del archivo.
4 [ ] Seleccione esta tecla para el trabajo del que desea ver información
detallada.
Comprobación de la información detallada de los trabajos (página 7-7)
5 Estado Estado del trabajo
Procesando: El estado antes de iniciar el almacenamiento, por ejemplo
durante el escaneado de originales
Almacenamiento: Almacenamiento de datos
Cancelando: Cancelación del trabajo
Pausa: Pausa del trabajo
6 [Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y seleccione esta tecla.
Alm. Est. trab.
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
doc0000162013082913...
Cancelar Cerrar
Almac.
1/1
0016
6
2
1
345
7-6
Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo
Pantalla de estado de trabajos programados
Nro. Elemento Descripción
1 Nro tbjo Número de aceptación del trabajo
2 Tipo Iconos que indican el tipo de trabajo
Almacenamiento de trabajo de fax
3 Destino Destino (nombre de destino, número de FAX, o número de elementos de
difusión)
4 [ ] Seleccione esta tecla para el trabajo del que desea ver información
detallada.
Comprobación de la información detallada de los trabajos (página 7-7)
5 Hora de inicio Hora de inicio del trabajo programado.
6 [Menú] Al seleccionar esta tecla se muestra [Iniciar ahora]. Seleccione el trabajo
que desea enviar inmediatamente > [Menú] > [Iniciar ahora]
7 [Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y seleccione esta tecla.
Trabajos programados
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
A OFFICE
Cancelar Cerrar
12:00
1/1
0014
Menú
7
2
1
345
6
7-7
Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo
Comprobación de la información detallada de los
trabajos
Revise información detallada de cada trabajo.
1
Abra la pantalla.
2
Compruebe la información.
1
Seleccione [ ] para el trabajo del que desea ver información detallada.
Se mostrará información detallada del trabajo seleccionado.
Utilice [ ] o [ ] para ver la página de información siguiente o anterior. Si se selecciona un elemento
blanco se puede comprobar información más detallada.
En Enviando trabajos, puede comprobar el destino si selecciona [Estado/destino].
2
Para salir de la información detallada, seleccione [
Fin
].
NOTA
Si ha iniciado sesión como usuario, solo puede comprobar sus propios trabajos. Si ha iniciado sesión como
administrador, puede comprobar todos los trabajos.
Detalles de las pantallas de estado (página 7-3)
Enviar est. trab
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
0123456
Cancelar CerrarMenú
Procesar
1/1
0005
7-8
Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del histórico de trabajos
Comprobación del histórico de trabajos
Revise el histórico de trabajos completados.
Pantallas de histórico de trabajos disponibles
Los históricos de trabajos se muestran por separado en cuatro pantallas: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos,
Almacenando trbjs, y Trabajos de FAX.
Están disponibles los siguientes históricos de trabajos.
NOTA
• El historial de trabajos también está disponible en Embedded Web Server RX o NETWORK PRINT MONITOR
desde el PC.
Embedded Web Server RX User Guide
NETWORK PRINT MONITOR User Guide
• Puede ver el registro de trabajos de todos los usuarios o solo su propio registro de trabajos.
Mostrar estado/registro (página 8-22)
• Esta configuración también se puede cambiar desde Embedded Web Server RX.
Embedded Web Server RX User Guide
Pantalla Historiales de trabajos que se mostrarán
Reg. Trab. imp. • Copia
• Impresora
• Recepción de FAX
• Recepción de e-mail
• Impresión desde el buzón de documentos
• Informe de trabajos/Lista
• Impresión desde memoria extraíble
• Aplicación
Env. reg. trab. • FAX
•E-mail
• Carpeta
• Aplicación
• Varios destinos
Alm. Reg. trab. • Escaneado
•FAX
• Impresora
Reg. trab. FAX
Guía de uso de FAX
7-9
Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del histórico de trabajos
Visualización de la pantalla de histórico de trabajos
1
Abra la pantalla.
Seleccione la tecla [
Est./Canc. Trab.
].
2
Seleccione el trabajo que desea comprobar.
Comprobación de la información detallada de los
historiales
Compruebe la información detallada de cada historial.
1
Abra la pantalla.
2
Compruebe la información.
1
Seleccione [ ] para el trabajo del que desea comprobar los detalles.
Se mostrará información detallada del trabajo seleccionado.
2
Para salir de la información detallada, seleccione [
Cerrar
].
Envío del histórico de trabajos
Puede enviar el histórico de trabajos por e-mail. Puede enviarlo manualmente cuando lo necesite o automáticamente
cuando se alcance un determinado número de trabajos.
Envío histórico trabajos (página 8-8)
NOTA
Para comprobar la información de la página anterior/siguiente, seleccione [ ] o [ ].
Reg. Trab. imp.
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
doc0000112013081817...
Cerrar
Complt.
1/3
0011
doc0000102013081815... Cancel.0010
doc0000092013081815... Complt.0009
doc Error0008
7-10
Estado/Cancelación de trabajo > Operación de trabajos
Operación de trabajos
Pausa y reanudación de trabajos
Detenga y reanude todos los trabajos de impresión que se están imprimiendo o que están en espera.
1
Abra la pantalla.
Seleccione la tecla [
Est./Canc. Trab.
].
2
Seleccione [Pausa todo Imp. tbjos.] en la pantalla Estado -
Imprimiendo trbjs.
La impresión se detiene.
Para reanudar la impresión de los trabajos que se han detenido, seleccione [
Reanudar Imp.
tbjos.
].
Cancelación de trabajos
Se puede cancelar un trabajo en estado de impresión/espera.
1
Abra la pantalla.
Seleccione la tecla [
Est./Canc. Trab.
].
2
Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y
seleccione [Cancelar].
3
Seleccione [Sí] en la pantalla de confirmación.
7-11
Estado/Cancelación de trabajo > Dispositivo/Comunicación
Dispositivo/Comunicación
Configure los dispositivos y las líneas instalados o conectados a esta máquina o compruebe su estado.
1
Abra la pantalla.
1
Seleccione la tecla [
Est./Canc. Trab.
].
2
Seleccione el dispositivo que desea comprobar.
Se muestra la pantalla que permite verificar el estado o configurar los dispositivos.
2
Compruebe el estado.
A continuación se describen los elementos que puede comprobar.
"Escáner"
Muestra el estado de escaneado de un original o la información de error (atasco de papel,
cubierta abierta, etc.).
"Impresora"
Muestra información de errores, como atasco de papel, sin tóner o sin papel, y el estado; por
ejemplo, en espera o imprimiendo.
"Buzón de RX de memoria de FAX"
Muestra información (nombre de documento, tamaño de archivo, etc.) sobre un documento en
el buzón de RX de memoria de FAX.
"FAX"
• Muestra información como enviando/recibiendo y marcando.
• Seleccione [
Lín. desact.
] para cancelar un fax en envío o recepción.
"Memoria extraible (memoria USB)"
• Muestra la utilización, capacidad y espacio libre de los dispositivos externos conectados a
esta máquina.
• Seleccione [
Menú
] > [
Formato
] para formatear dispositivos externos.
• Seleccione [
Retirar
] para extraer con seguridad los dispositivos externos.
"Teclado USB"
Muestra el estado del teclado USB opcional.
"Teclado Bluetooth"
Muestra el estado del teclado Bluetooth opcional.
"Estado de conexión de red"
Aparece el estado de conexión de red.
Guía de uso de FAX
Guía de uso de FAX
IMPORTANTE
Si se selecciona [Formato], todos los datos en el dispositivo externo se borrarán.
7-12
Estado/Cancelación de trabajo > Dispositivo/Comunicación
"Estado de conexión de red opcional"
Aparece el estado de conexión de un kit de interfaz de red opcional.
"Wi-Fi Direct"
Muestra el estado de conexión de Wi-Fi Direct.
"Red inalámbrica"
Muestra el estado de conexión del kit de interfaz de red inalámbrica.
"Wi-Fi"
Muestra el estado de conexión de Wi-Fi.
"SSD"
Muestra el estado del SSD opcional.
7-13
Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del tóner y papel restantes (Papel/suministros)
Comprobación del tóner y papel restantes
(Papel/suministros)
Compruebe la cantidad que queda de tóner y papel en el panel digital.
1
Abra la pantalla.
1
Seleccione la tecla [
Est./Canc. Trab.
].
2
Seleccione el dispositivo que desea comprobar.
2
Compruebe el estado.
A continuación se describen los elementos que puede comprobar.
"Estado tóner"
La cantidad de tóner restante se muestra en niveles. Puede comprobar el estado de la caja de
tóner residual.
"Estado de papel"
Puede verificar el tamaño, la orientación, el tipo y la cantidad que queda de papel en cada
origen de papel. La cantidad de papel restante se muestra en niveles.
8-1
8 Configuración y
registro (Menú
Sistema)
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Menú Sistema .................................................................................................................................................... 8-2
Funcionamiento ....................................................................................................................................... 8-2
Elementos de configuración del Menú Sistema ....................................................................................... 8-3
Idioma ...................................................................................................................................................... 8-5
Informe ..................................................................................................................................................... 8-5
Propiedad de usuario ............................................................................................................................... 8-9
Configuración de depósito/bypass ........................................................................................................... 8-9
Configuración común .............................................................................................................................. 8-11
Home ..................................................................................................................................................... 8-23
Copia ..................................................................................................................................................... 8-24
Enviar ..................................................................................................................................................... 8-25
Buzón de documentos ........................................................................................................................... 8-26
FAX ........................................................................................................................................................ 8-26
Aplicación .............................................................................................................................................. 8-27
Internet ................................................................................................................................................... 8-27
Libreta de direcciones/Un toque ............................................................................................................ 8-27
Inicio sesión usuario/contab. tbjos ......................................................................................................... 8-28
Impresora ............................................................................................................................................... 8-28
Sistema/Red .......................................................................................................................................... 8-31
Fecha/temporizador/Ahorro energía ...................................................................................................... 8-50
Ajuste/mantenimiento ............................................................................................................................ 8-54
8-2
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Menú Sistema
Permite establecer la configuración relativa al funcionamiento general de la máquina.
Funcionamiento
El funcionamiento del Menú Sistema es como se describe a continuación:
1
Abra la pantalla.
Seleccione la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Seleccione una función.
3
Configure las opciones de configuración.
Consulte Elementos de configuración del Menú Sistema en la siguiente página y realice la
configuración según sea necesario.
1 Muestra los elementos del Menú
Sistema.
2 Permite desplazarse hacia arriba y
hacia abajo cuando no se puede
mostrar la lista completa de valores en
una sola pantalla.
3 Muestra los elementos de
configuración
Seleccione la tecla de una función para
ver la pantalla de configuración.
4 Vuelve a la pantalla anterior.
1 Selección de un valor para aceptarse.
2 Vuelve a la pantalla original sin realizar
ningún cambio.
3 Acepta la configuración y sale de la
pantalla.
NOTA
• Si se desea cambiar configuración que requiere privilegios de administración, se debe
iniciar sesión con privilegios de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma
predeterminada se indican abajo.
P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP
P-4536i MFP
Nombre de usuario
de inicio de sesión: 4500 5500 6000
Contraseña
inicio sesión: 4500 5500 6000
• Si se ha cambiado la configuración predeterminada de las funciones, se puede seleccionar la
tecla [
Reiniciar
] en cada pantalla de función para cambiar inmediatamente la configuración.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Asistente de configuración rápida
10:10
Idioma
Informe
Contador
1/5
Cerrar
1
2
Menú Sistema/Contador.
Fecha/temporizador/Ahorro energía
Fecha/hora
10/10/2014 10:10
10:10
Formato de fecha
DD/MM/YYYY
Activado
+09:00 Osaka, Sapporo, Tokio
Definir zona horaria.
Rest. Auto Panel
1/4
< Atrás
4
3
Menú Sistema/Contador.
Fecha/temporizado... - Definir zona horaria.
-12:00 Línea internacional de fecha del oeste
10:10
-09:00 Alaska
-11:00 Horario universal coordinado -11
-10:00 Hawai
1/24
Cancelar Aceptar
1
23
8-3
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elementos de configuración del Menú Sistema
En esta sección se explican las funciones que se pueden configurar en el Menú Sistema. Para definir la configuración,
seleccione el elemento en el Menú Sistema y después el elemento de configuración. Para más información sobre cada
función, consulte la tabla de abajo.
Elemento Descripción Página de
referencia
Asistente de configuración
rápida
El Asistente de configuración rápida configura las opciones de fax, red y
ahorro de energía.
página 2-36
Idioma Seleccione el idioma que se mostrará en el panel digital. página 8-5
Imprimir informe Establezca la configuración para la impresión de informes e historiales. página 8-5
Config. informe admin Consulte la Guía
de uso de FAX.
Config. inf. resultados página 8-7
Envío histórico trabajos página 8-8
Contador Cuenta el número de páginas impresas o escaneadas. página 2-51
Propiedad de usuario Le permite ver información sobre los usuarios que tienen iniciada la
sesión y editar parte de dicha información.
página 8-9
Depósito 1 (a 5) Seleccione el tipo de papel del Depósito 1 (a 4). página 8-9
Bypass Seleccione el tipo de papel del bypass. página 8-10
Pantalla predet. Seleccione la pantalla que aparecerá inmediatamente después del inicio
(pantalla predeterminada).
página 8-11
Sonido Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de
la máquina.
página 8-11
Configuración original Establece la configuración de los originales. página 8-12
Config. de papel Establece la configuración del papel. página 8-14
Valores predet. Funciones Los valores predeterminados son los valores configurados
automáticamente después de que termine el calentamiento o se
seleccione la tecla [Reiniciar].
Configure los valores predeterminados de las opciones disponibles, como
copia y envío. La configuración de los valores utilizados con frecuencia
como predeterminados facilita los trabajos posteriores.
página 8-18
Límite preestab. Limite el número de copias que se pueden hacer cada vez. página 8-20
Gestión errores Seleccione si se cancelará o continuará el trabajo cuando se produzca
un error.
página 8-21
Medida Seleccione las unidades en pulgadas o métricas para las dimensiones
del papel.
página 8-21
Alerta de poco tóner Configure la cantidad de tóner restante para notificar al administrador
cuando se deba realizar un pedido de tóner porque se está agotando.
página 8-21
Distribución del teclado Cambie la distribución del teclado del panel digital que se usa para
introducir caracteres.
página 8-22
Tipo de teclado opcional Seleccione el tipo de teclado opcional que desea usar. página 8-22
Mostrar estado/registro Configure el método de visualización del estado/registro. página 8-22
Mostrar mensaje apagado Seleccione si se muestra el mensaje de confirmación cuando se pulsa el
interruptor principal.
página 8-23
Mensajes de impresión de
banner
Configure si aparece la pantalla de confirmación antes de imprimir cada
hoja al imprimir varias hojas de banner.
página 8-23
8-4
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Asignación de tecla de función Establezca la configuración para la tecla de función en el panel de
controles.
página 8-23
Impresión remota Establezca la configuración de impresión remota. página 8-22
Home Establezca la configuración de la pantalla Home. página 8-23
Copia Establece la configuración para las funciones de copia. página 8-24
Enviar Establece la configuración para las funciones de envío. página 8-25
Buzón de documentos Configura las opciones relativas al buzón personalizado, buzón de
trabajos, buzón de subdirección y buzón de sondeo.
Guía de uso de FAX
página 8-26
FAX Configura las opciones para las funciones de fax.
Guía de uso de FAX
—
Aplicación Establece la configuración de Aplicación. página 8-27
Internet Configura el proxy para la conexión a Internet desde una aplicación. página 8-27
Libreta de direcciones/Un
toque
Configura las opciones de la libreta de direcciones y las teclas de un
toque.
Libr. direc.:
Adición de un destino (Libreta de direcciones) (página 3-29)
Tecla de un toque:
Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla de un toque)
(página 3-34)
página 8-27
Inicio sesión usuario/contab.
tbjos
Establece la configuración relativa a la administración de la máquina.
In. ses. usuario:
Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario
(página 9-3)
Contab. trabajos:
Descripción general de la contabilidad de trabajos (página 9-36)
—
Impresora Al imprimir desde el PC, la configuración normalmente se realiza en la
pantalla de la aplicación. No obstante, están disponibles las siguientes
opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar
la máquina.
página 8-28
Red Establece la configuración de red. página 8-31
Red opcional Establezca la configuración del Kit de interfaz de red o el Kit de interfaz
de red inalámbrica opcional.
página 8-42
Red principal (Cliente) Seleccione la interfaz de red que usar para la función de envío de esta
máquina funcionando como cliente, la autenticación de red y la conexión
a la libreta de direcciones externa.
página 8-44
Config. Bloq interfaz Esta opción le permite proteger la máquina al bloquear la interfaz con
dispositivos externos, como hosts USB o interfaces opcionales.
página 8-45
Configuración Bluetooth Configure el teclado Bluetooth. página 8-45
Nivel seguridad La opción Nivel seguridad es básicamente una opción de menú que usa
el personal de servicio para tareas de mantenimiento. No es necesario
que los clientes utilicen este menú.
—
Elemento Descripción Página de
referencia
8-5
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Idioma
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Idioma
]
Informe
Imprima informes para comprobar la configuración y el estado de la máquina.
También se pueden configurar los valores predeterminados para la impresión de informes de resultado.
Impresión de informe
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Informe
] > [
Impresión de informe
].
Reiniciar Permite reiniciar la CPU sin apagar el interruptor de encendido. Esta
función se utiliza cuando el funcionamiento de la máquina resulta
inestable. (Es igual que el reinicio de un PC.)
página 8-46
Conf. disco RAM Se puede crear un disco RAM y configurar su tamaño. página 8-46
Memoria opcional Cuando está instalada la memoria opcional, puede seleccionar el
esquema de asignación de la memoria según la aplicación en la que
utilice el equipo.
página 8-46
Seguridad de datos Establezca la configuración de los datos almacenados en el SSD
opcional y la memoria de la máquina.
página 8-47
Instalación de diccionario
OCR
Instale el diccionario OCR. página 8-48
Función opcional Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta máquina. página 8-49
Configuración de servidor de
FAX
Establece la configuración del servidor de FAX. página 8-49
Fecha/temporizador/Ahorro
energía
Establece la configuración relativa a la fecha y hora. página 8-50
Ajuste/mantenimiento Ajuste la calidad de impresión y realice el mantenimiento de la máquina. página 8-54
Elemento Descripción
Idioma Seleccione el idioma que se mostrará en el panel digital.
Elemento Descripción
Página de estado Imprime la página de estado, que le permite comprobar información como la configuración
actual, el espacio de memoria disponible y el equipamiento opcional instalado.
Elemento Descripción Página de
referencia
Página de estado
Firmware Version
8-6
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Lista de fuentes Imprime la lista de fuentes, que le permite comprobar las fuentes de muestra instaladas en la
máquina.
Estado de red Imprime el estado de red, que le permite comprobar información como la versión del firmware
de la interfaz de red, la dirección de red y el protocolo.
Estado servicio Imprime el estado de servicio. Hay disponible información más detallada que en la Página de
estado. El personal de servicio normalmente imprime las páginas de estado de servicio para
mantenimiento.
Informe de contabilidad Imprime el informe de contabilidad, que le permite comprobar las cuentas que se han
registrado en la máquina.
Lista de buzones de
subdirección
Imprime el informe sobre la función de FAX.
Guía de uso de FAX
NOTA
Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada la función de
fax.
Lista de FAX (Índice)
Lista de FAX (Nro.)
Infor. FAX saliente
Infor. FAX entrante
Estado de red opcional Imprime el estado de red opcional, que le permite comprobar información como la versión del
firmware de la interfaz de red opcional, la dirección de red y el protocolo.
NOTA
Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red o el Kit de interfaz de red
inalámbrica opcional.
Informe de borrado de datos Imprime el informe de borrado de datos.
Elemento Descripción
Página de Estado de red
8-7
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Config. informe admin
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Informe
] > [
Config. informe admin
].
Establezca la configuración de las funciones de fax.
Guía de uso de FAX
Config. inf. resultados
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Informe
] > [
Config. inf. resultados
].
Elemento Descripción
Enviar informe resultados Imprime automáticamente un informe del resultado de la transmisión cuando ésta ha
finalizado.
E-mail/carpeta Imprime automáticamente un informe del resultado de la transmisión de e-mail o SMB/FTP
cuando ésta ha finalizado.
Valor: Desactivado, Activado, Sólo errores
FAX
*1
*1 Solo productos con la función de fax instalada.
Guía de uso de FAX
Adjuntar imagen de FAX
de red
*1
Guía de uso de FAX
Cancelado antes de
envío
*2
*2 Cuando "E-mail/carpeta" y "FAX" se han configurado como [Desactivado], esta función no se muestra.
Imprime un informe de resultados de envío cuando el trabajo se cancela antes de enviarse.
Valor: Desactivado, Activado
Formato del
destinatario
*2
Seleccione el formato del destinatario para el informe de resultados de envío.
Valor: Nombre o destino, Nombre y destino
Informe resultados RX FAX
*1
Guía de uso de FAX
Config aviso término tbjo Adjunta las imágenes enviadas a los avisos de fin de trabajo.
Valor: No adjuntar imagen, Adjuntar imagen
8-8
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Envío histórico trabajos
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Informe
] > [
Envío histórico trabajos
].
Elemento Descripción
Envío histórico trabajos También puede enviar manualmente el histórico de trabajos a los destinos especificados.
Envío automático
Esta función envía automáticamente el histórico de trabajos a los destinos especificados
cuando se registra un determinado número de trabajos.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si selecciona [
Activado
], especifique el número de históricos de trabajos. El valor que se
puede configurar es de 1 a 16.
Destino
Configure el destino al que se envían los históricos de trabajos. Solo se pueden configurar
direcciones de e-mail.
Asunto registro trabajos
Configure el asunto de modo que se introduzca automáticamente al enviar los históricos de
trabajos por e-mail.
Valor: Hasta 60 caracteres
Asunto de registro SSFC
Introduzca el asunto del historial de trabajos impresos con la autenticación de tarjeta IC.
Valor: Hasta 60 caracteres
Información personal
Seleccione si desea incluir información personal en el registro de trabajos.
Valor: Incluye, Excluir
8-9
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Propiedad de usuario
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Propiedad de usuario
].
Le permite ver información sobre los usuarios que tienen iniciada la sesión y editar parte de dicha información.
Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-4)
Configuración de depósito/bypass
Seleccione el tamaño y el tipo de papel para los depósitos y para el bypass.
Depósito 1 (a 5)
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Configuración de depósito/bypass
] > [
Depósito 1 (a 5)
].
Seleccione el tamaño y el tipo de papel para los depósitos del 1 al 5.
Elemento de selección Tamaño/tipo seleccionable
Tamaño de papel
*1
*1 Solo se configura cuando el marcador de tamaño del depósito está en la posición "Other" (Otro).
Métrica
Seleccione uno de los tamaños métricos estándar.
Valores
Depósito 1: A4, A5, A5 (Horizontal)
*2
, A6
*2
, B5, B6
*2
, Folio, 216 × 340 mm
Depósitos 2 a 5: A4, A5, B6, B5, Folio, 216 × 340 mm
*2 Solo P-5536i MFP/P-6036i MFP.
Pulgada
Seleccione uno de los tamaños en pulgadas estándar.
Valores:
Depósito 1: Letter, Legal, Statement, Statement (Horizontal)
*2
, Executive,
Oficio II
Depósitos 2 a 5: Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II
Otros
Seleccione uno de los tamaños estándar especiales y tamaños personalizados.
Valores
Depósito 1: 16K, ISO B5, Sobre DL
*2
, Sobre C5, Oufukuhagaki (Postal
de devolución)
*2
, Personaliz
*3
Depósitos 2 a 5: 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch,
Sobre DL, Sobre C5, Oufukuhagaki (Postal de devolución)
*2
, Youkei 4,
Youkei 2, Personaliz
*3
*3 Los tamaños de papel personalizados se configuran para cada depósito.
Tamaño papel personaliz. (página 8-14)
Tipo de papel
*4
*4 Para cambiar a un tipo de papel distinto de "Normal".
Configuración tipo medios (página 8-17)
Cuando se configura un gramaje de papel que no se puede cargar en el depósito para un tipo de papel, ese tipo de papel no
aparece.
Seleccione el tipo de papel.
Valores
Depósito 1: Normal (60 - 105 g/m
2
), Rugoso, Reciclado, Preimpreso
*5
, Bond,
Color, Perforado
*5
, Membrete
*5
, Alta calidad, Personaliz 1 - 8
Depósitos 2 a 5: Normal (60 - 105 g/m
2
), Rugoso, Reciclado, Preimpreso
*5
,
Bond, Color, Perforado
*5
, Membrete
*5
, Sobre, Alta calidad, Personaliz 1 - 8
*5 Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete.
Acción de papel especial (página 8-16)
8-10
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Bypass
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Configuración de depósito/bypass
] > [
Bypass
].
Selecciones el tamaño y tipo de papel para el bypass.
Elemento Descripción
Tamaño de papel Métrica
Seleccione uno de los tamaños métricos estándar.
Valores: A4, A5, A5 (Horizontal), A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm
Pulgada
Seleccione uno de los tamaños en pulgadas estándar.
Valores: Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II
Otros
Seleccione uno de los tamaños estándar especiales y tamaños personalizados.
Valores: 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch,
Sobre DL, Sobre C5, Hagaki (Cartulina), OufukuHagaki (Postal de
devolución), Youkei 4, Youkei 2, Personaliz
*1
*1 Para obtener las instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de papel personalizado, consulte:
Tamaño papel personaliz. (página 8-14)
Tipo de papel
*2
*2 Para cambiar a un tipo de papel distinto de "Normal".
Configuración tipo medios (página 8-17)
Seleccione el tipo de papel.
Valores: Normal (de 60 a 105 g/m
2
), Rugoso, Transp., Pergamino, Etiquetas,
Reciclado, Preimpreso
*3
, Bond, Cartulina, Color, Perforado
*3
, Membrete
*3
,
Sobre, Grueso (de 106 a 220 g/m
2
), Alta calidad, Personaliz 1-8
*3 Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete.
Acción de papel especial (página 8-16)
8-11
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Configuración común
Configura el funcionamiento general de la máquina.
Pantalla predet.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Configuración común
] > [
Pantalla predet.
].
Sonido
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Configuración común
] > [
Sonido
].
Elemento Descripción
Pantalla predet.
Seleccione la pantalla que aparecerá inmediatamente después del inicio (pantalla
predeterminada).
Valor: Home, Copia, Enviar, FAX
*1
, Buzón personalizado, Buzón trabajos, Memoria
extraible, Buzón subdirecc.
*1
, Buzón sondeo
*1
, Buzón de RX de memoria de FAX
*1
,
Favoritos, Estado, Nombre de la aplicación
*2
*1 Solo productos con la función de fax instalada.
*2 Se mostrará la aplicación en ejecución.
Aplicación (página 5-12)
Elemento Descripción
Alarma
Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la máquina.
Confirm. tecla
Emite un sonido cuando se seleccionan las teclas del panel de controles y del panel digital.
Valor: Desactivado, Activado
Fin de trabajo
Emite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo de impresión.
Valor: Desactivado, Activado, Solo recepción de fax
*1
*1 Solo productos con la función de fax instalada.
Listo
Emite un sonido cuando termina el calentamiento.
Valor: Desactivado, Activado
Advertencia
Emite un sonido cuando se producen errores.
Valor: Desactivado, Activado
Teclado opcional
Emite un sonido para confirmar las pulsaciones de teclas con un sonido.
Valor: Desactivado, Activado
Volumen de altavoz de FAX
*1
Guía de uso de FAX
Volumen de monitor de FAX
*1
Guía de uso de FAX
8-12
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Configuración original
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Configuración común
] > [
Configuración original
].
Establezca la configuración de los originales.
Elemento Descripción
Tam. original personaliz.
Configure tamaños de original personalizados utilizados con frecuencia.
La opción de tamaño personalizado se muestra en la pantalla para seleccionar el tamaño del
original.
Valor
Métrica
X: De 50 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)
Y: De 50 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)
Pulgada
X: De 1,97 a 14,02" (en incrementos de 0,01")
Y: De 1,97 a 8,50" (en incrementos de 0,01")
X=Longitud, Y=Ancho
Detección auto tamaño de
original (alim. orig.)
Seleccione si se detectan automáticamente los originales del alimentador de originales.
Detección automática
Seleccione si se activa la detección automática del tamaño del original.
Valor: Desactivado, Activado
Sistema de unidades
Seleccione las unidades en pulgadas o métricas para la detección del tamaño del original.
Valor: Métrica, Pulgada
Legal/OficioII/
216 x 340 mm
Como Legal, OficioII y 216 x 340 mm tienen un tamaño similar, seleccione uno de ellos para la
detección automática.
Valor: Legal, Oficio II, 216 x 340 mm
NOTA
Cuando la opción [
Sistema de unidades
] está configurada como [
Métrica
], esta función no se
muestra.
Horizontal
8-13
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Tamaño de original
predeterminado
Configure el tamaño de original predeterminado.
Valor
Métrica: A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm
Pulgada: Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II
Otros: 16K
Tam.orig.predet.(cristal)
Seleccione un tamaño predeterminado para los originales colocados en el cristal de
exposición.
Si se selecciona [
Desactivado
], aparecerá una confirmación antes de que se procese cada
trabajo.
Valor
Desactivado
Métrica: A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm
Pulgada: Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II
Otros: 16K
NOTA
Cuando la opción [
Detección automática
] está configurada como [
Desactivado
], esta función
no se muestra.
Elemento Descripción
8-14
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Config. de papel
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Configuración común
] > [
Config. de papel
].
Establezca la configuración del papel.
Elemento Descripción
Tamaño papel personaliz.
Configure tamaños de papel personalizados utilizados con frecuencia.
Se configura un tamaño de papel personalizado para cada fuente de suministro de papel. La
opción de tamaño personalizado se muestra en la pantalla para seleccionar el tamaño del papel.
Tam. depósito 1
*1
Registre el tamaño del papel personalizado que va a usar en el depósito 1.
Valor
Para P-4531i MFP/P-4536i MFP
Métrica
X: De 140 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)
Y: De 210 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)
Pulgada
X: De 5,50 a 8,50" (en incrementos de 0,01")
Y: De 8,25 a 14,02" (en incrementos de 0,01")
Para P-5536i MFP/P-6036i MFP
Métrica
X: De 105 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)
Y: De 148 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)
Pulgada
X: De 4,13 a 8,50" (en incrementos de 0,01")
Y: De 5,83 a 14,02" (en incrementos de 0,01")
X=Longitud, Y=Ancho
Tam. depósito 2 (a 5)
*1
Registre el tamaño del papel personalizado que va a usar en los depósitos del 2 al 5.
Valor
Métrica
X: De 92 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)
Y: De 162 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)
Pulgada
X: De 3,62 a 8,50" (en incrementos de 0,01")
Y: De 6,38 a 14,02" (en incrementos de 0,01")
Vertical
8-15
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Tamaño de bypass
Registre el tamaño del papel personalizado que va a usar en el bypass.
Valor
Métrica
X: De 70 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)
Y: De 148 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)
Pulgada
X: De 2,76 a 8,50" (en incrementos de 0,01")
Y: De 5,83 a 14,02" (en incrementos de 0,01")
X=Longitud, Y=Ancho
*1 Solo se configura cuando el marcador de tamaño del depósito está en la posición "Other" (Otro).
Elemento Descripción
Vertical Horizontal
8-16
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento Descripción
Configuración tipo medios
Seleccione el gramaje para cada tipo de papel.
Para Personaliz 1-8, se puede cambiar la configuración para la impresión dúplex y el nombre
de tipo de papel.
Configuración tipo medios (página 8-17)
Origen papel predet.
Seleccione el origen de papel predeterminado: Depósito 1-5 y bypass.
Valor: Depósito 1 a 5, Bypass
NOTA
Los valores de [
Depósito 2
] a [
Depósito 5
] se muestran cuando está instalado el depósito de
papel opcional.
Selección de papel
Defina la selección de papel predeterminada.
Valor
Auto: Selecciona automáticamente el depósito que contiene el papel con el mismo
tamaño que los originales.
Origen papel predet.: Seleccione el origen de papel predeterminado en "Origen papel
predet.".
Papel para Auto (B/N)
Seleccione un tipo de papel predeterminado para la selección automática de papel cuando se
elija [
Auto
] para Selección de papel. Si se elige [
Normal
], se selecciona el origen de papel que
tiene cargado papel normal del tamaño especificado. Seleccione [
Todos los tipos de papel
]
para el origen de papel con cualquier tipo de papel cargado del tamaño específico.
Valor: Todos los tipos de papel, Normal, Transparencia, Rugoso, Pergamino, Etiquetas,
Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Sobre, Grueso,
Estucado, Alta calidad, Personaliz 1-8
Acción de papel especial
Al imprimir en papel perforado, preimpreso y membrete, es posible que las perforaciones no
estén alineadas o que la dirección de impresión esté al revés según el modo en que se han
colocado los originales y la combinación de funciones de copia. En tal caso, seleccione
[
Ajustar dir. impresión
] para ajustar la dirección de impresión. Cuando la orientación del
papel no sea importante, seleccione [
Prioridad de velocidad
].
Si se selecciona [
Ajustar dir. impresión
], cargue el papel como se describe en los pasos de
abajo.
Ejemplo: Copia en Membrete
Valor: Ajustar dir. impresión, Prioridad de velocidad
Most. mens. config. papel
Configure si se muestra la pantalla de confirmación de la configuración de papel cuando se
coloca un nuevo papel en cada depósito.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Los valores de [
Depósito 2
] a [
Depósito 5
] se muestran cuando está instalado el depósito de
papel opcional.
Depósito 1 (a 5)
Bypass
BypassDepósitoFinalizadoPapelOriginal
BypassDepósitoFinalizadoPapelOriginal
8-17
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Configuración tipo medios
Están disponibles las siguientes combinaciones de tipo de papel y gramaje de papel.
Se indica el gramaje predeterminado de cada tipo de papel.
Para Personaliz 1-8, se puede cambiar la configuración para la impresión dúplex y el nombre de tipo de papel.
Gramaje Gramaje (g/m
2
) Gramaje Gramaje (g/m
2
)
Ligero
De 52 g/m² a 59 g/m²
Pesado 1
De 106 g/m² a 135 g/m²
Normal 1
De 60 g/m² a 74 g/m²
Pesado 2
De 136 g/m² a 163 g/m²
Normal 2
De 75 g/m² a 90 g/m²
Pesado 3
De 164 g/m² a 220 g/m²
Normal 3
De 91 g/m² a 105 g/m²
Muy pesado
Transparencias
Tipo de papel Valores predeterminados Tipo de papel Valores predeterminados
Normal
Normal 2
Cartulina
Pesado 3
Transp.
Muy pesado
Color
Normal 2
Rugoso
Normal 2
Perforado
Normal 2
Pergamino
Ligero
Membrete
Normal 2
Etiquetas
Pesado 1
Sobre
*1
*1 La velocidad de procesamiento será más lenta de lo normal.
Pesado 3
Reciclado
Normal 2
Grueso
Pesado 3
Preimpreso
Normal 2
Alta calidad
Normal 2
Bond
Normal 3
Personaliz 1-8
Normal 2
Elemento Descripción
Impresión
dúplex
Permitir
Está permitida la impresión dúplex.
Prohibir
No está permitida la impresión dúplex.
Nombre
Cambie los nombres de Personaliz 1 a 8. Los nombres no deben tener más de 16 caracteres.
Al seleccionar el tipo de papel en el bypass, se mostrará el nombre después de cambiarlo.
Método de introducción de caracteres (página 11-11)
8-18
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Valores predet. Funciones
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Configuración común
] > [
Valores predet. Funciones
].
Elemento Descripción
Formato archivo
Seleccione el tipo de archivo predeterminado que va a enviar.
Valor: PDF, PDF alta compr., PDF, TIFF, JPEG, XPS, OpenXPS, Word, Excel, PowerPoint
NOTA
[
Word
], [
Excel
] y [
PowerPoint
] aparecen cuando está instalado el Kit de activación de
escaneado OCR opcional.
Orientación del original
(Copiar)
Configure los valores predeterminados de la orientación del original.
Valor: Borde superior, Borde sup. izquierda, Auto
NOTA
[
Auto
] no aparece si está instalado el Kit de activación de escaneado OCR opcional y no está
instalada la memoria de expansión.
Orientación del original
(Enviar/Almac)
Configure los valores predeterminados de la orientación del original.
Valor: Borde superior, Borde sup. izquierda, Auto
NOTA
[
Auto
] aparece cuando está instalado el Kit de activación de escaneado OCR opcional.
Intercalar
Configura los valores predeterminados de intercalación.
Valor: Desactivado, Activado
Separación de archivo
Seleccione la configuración de separación de archivo predeterminada.
Valor: Desactivado, Cada página
Resolución de escaneado
Seleccione la resolución de escaneado predeterminada.
Valor: 600×600 ppp, 400×400 ppp ultra fino, 300×300 ppp, 200×400 ppp super fino,
200×200 ppp fino, 200×100 ppp normal
Selección de colores
Seleccione el modo de color predeterminado para el escaneado de los documentos.
Valor: Auto(Color/Gris), Auto(Color / B/N), A todo color, Escala de grises, Blanco y
Negro
Imagen del original(Copiar)
Configure el tipo de documento original predeterminado para la copia.
Valor: Texto+fotografía, Fotografía, Texto, Gráfico/Mapa
Imagen original (Enviar/Almac)
Configure el tipo de documento original predeterminado para el envío/almacenamiento.
Valor: Texto + foto, Foto, Texto, Texto (para OCR), Texto claro/Línea fina
NOTA
[Texto (para OCR)] solo está disponible cuando "Selección de colores" se ha configurado
como [Auto(Color / B/N)] o [Blanco y Negro].
Ajust. dens. fondo (Copiar)
Configure la densidad de fondo (copia) predeterminada.
Valor: Desactivado, Auto, Manual (Más osc. 5)
Ajust. dens. fondo (Enviar/
Almac)
Configure la densida de fondo (Enviar/Almac) predeterminada.
Valor: Desactivado, Auto, Manual (Más osc. 5)
EcoPrint
Seleccione el valor predeterminado de EcoPrint.
Valor: Desactivado, Activado
Impedir Filtrac. Fondo(Copiar)
Configure el valor predeterminado de Impedir Filtrac. Fondo(Copiar).
Valor: Desactivado, Activado
Impedir Filtrac. Fondo
(Enviar/Almac)
Configure el valor predeterminado de Impedir Filtrac. Fondo(Enviar/Almac).
Valor: Desactivado, Activado
8-19
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Omitir página en blanco
(copia)
Seleccione el valor predeterminado de Omitir página en blanco (copia).
Valor: Desactivado, Activado
Omitir página en blanco
(envío/almacenamiento)
Seleccione el valor predeterminado de Omitir página en blanco (envío/almacenamiento).
Valor: Desactivado, Activado
Resolución TX FAX
*1
Guía de uso de FAX
Zoom
Seleccione el valor predeterminado de ampliación/reducción cuando cambie el tamaño de papel/
envío después de configurar los originales.
Valor: 100%, Auto
Escaneo continuo (Copia)
Configure los valores predeterminados de Escaneo continuo (Copia).
Valor: Desactivado, Activado
Escaneo continuo (FAX)
*1
Guía de uso de FAX
Escaneo continuo (Env./
Almac.)
Configure los valores predeterminados de Escaneo continuo (Env./Almac.).
Valor: Desactivado, Activado
Ingreso nom. arch.
Configure un nombre especificado automáticamente (predeterminado) para los trabajos.
También se puede definir información adicional como la fecha y hora o el número de trabajo.
Valor
Nombre de archivo: Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Info. adicional: Ninguno, Fecha y hora, Nro tbjo, [No. trabajo] y [Fecha y hora],
[Fecha y hora] y [No. trabajo]
Asunto/cuerpo de E-mail
Configure el asunto y el cuerpo que se introducen automáticamente (asunto y cuerpo
predeterminados) al enviar los originales escaneados por e-mail.
Valor
Asunto: Se pueden introducir hasta 256 caracteres.
Cuerpo: Se pueden introducir hasta 500 caracteres.
TX encriptada FTP
Configure el valor predeterminado para la encriptación de los documentos durante la
transmisión.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Se muestra cuando el protocolo seguro "SSL" está configurado como [
Activado
].
Impresión JPEG/TIFF
Seleccione el tamaño de imagen (resolución) al imprimir archivos JPEG o TIFF.
Valor: Tamaño de papel, Resolución imagen, Resol. impresión
Ajustar XPS a página
Configure el valor predeterminado para la función de ajuste de XPS a página.
Valor: Desactivado, Activado
Elemento Descripción
8-20
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Límite preestab.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Configuración común
] > [
Límite preestab.
].
Configuración de detalles
—
Calidad de imagen
Configure el valor predeterminado de intervalo de ajuste de calidad de imagen al seleccionar el
formato de archivo con el que enviar y almacenar las imágenes.
Valor: 1 Baja calidad, 2, 3, 4, 5 Alta calidad
PDF/A
Configure el valor predeterminado de PDF/A al seleccionar el formato de archivo con el que
enviar y almacenar las imágenes.
Valor: Desactivado, PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u
PDF alta comp.
Seleccione el valor de calidad predeterminado para los archivos PDF de alta compresión.
Valor: Comp. Prioridad rel, Estándar, Prioridad de calidad
OCR Reconocimiento
texto
*2
Configure el valor predeterminado de OCR Reconocimiento texto.
Valor: Desactivado, Activado
Idioma principal OCR
*2
Configure el idioma predeterminado del texto que se va a extraer. ([
Inglés
] es el idioma
seleccionado de forma predeterminada.)
Seleccione el idioma que extraer de entre las opciones mostradas en el panel digital.
Formato de salida
OCR
*2
Configure el valor de salida OCR predeterminado.
Valor: Texto + gráficos, Texto + gráficos con imagen escaneada, Imagen escaneada con
texto buscable
Detectar elementos que
omitir (Copiar)
Selecciona la configuración predeterminada de Detectar elementos que omitir (Copiar).
Valor: Págs. blanco + líneas rectas, Solo páginas en blanco, Págs. blanco + algo de texto
Detectar elementos que
omitir (Enviar/
Almacenar)
Selecciona la configuración predeterminada de Detectar elementos que omitir (Enviar/
Almacenar).
Valor: Págs. blanco + líneas rectas, Solo páginas en blanco, Págs. blanco + algo de texto
*1 Solo productos con la función de fax instalada.
*2 Aparece cuando está instalado el Kit de activación de escaneado OCR opcional.
Elemento Descripción
Límite preestab.
Limite el número de copias que se pueden hacer cada vez.
Valor: De 1 a 999 copias
Elemento Descripción
8-21
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Gestión errores
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Configuración común
] > [
Gestión errores
].
Seleccione si se cancelará o continuará el trabajo cuando se produzca un error.
Medida
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Configuración común
] > [
Medida
].
Alerta de poco tóner
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Configuración común
] > [
Alerta de poco tóner
].
Elemento Descripción
Error de duplex
Seleccione la acción que se debe realizar cuando no sea posible la impresión dúplex para el
tamaño y tipo de papel seleccionados.
Valor
1 cara: Impresión en 1 cara.
Error en pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.
Error papel no coincid.
Seleccione la acción que se debe realizar cuando el tamaño o el tipo de papel seleccionado no
coincidan con el tamaño o el tipo de papel cargado en el origen de papel especificado mientras
imprime desde el PC con el depósito o el bypass.
Valor
Ignorar: Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo.
Error en pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.
No coincide el papel insertado
Configure la acción que se debe realizar cuando se detecte que la configuración de tamaño de
papel del depósito no coincide con el tamaño del papel actualmente cargado.
Valor
Ignorar: Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo.
Error en pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.
Alimentación de varios
originales
*1
*1 Solo P-6036i MFP
Configure la acción que se ejecutará cuando se alimenten dos o más hojas de originales a la
vez en el alimentador automático de originales.
Valor
Ignorar: Continúa el escaneado de los originales.
Error en pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar el escaneado.
Elemento Descripción
Medida
Seleccione las unidades en pulgadas o métricas para las dimensiones del papel.
Valor: mm, pulgada
Elemento Descripción
Nivel alerta de poco tóner
Configure la cantidad de tóner restante para notificar al administrador cuando se deba realizar
un pedido de tóner porque se está agotando.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si selecciona [
Desactivado
], se le avisa de que hay poco tóner cuando quede un 5%.
Si selecciona [
Activado
], configure la cantidad de tóner que debe quedar para que se emita
una alerta. Se puede configurar un intervalo de 5 a 100% (en incrementos de 1%).
8-22
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Distribución del teclado
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Configuración común
] > [
Distribución del teclado
].
Tipo de teclado opcional
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Configuración común
] > [
Tipo de teclado opcional
].
Mostrar estado/registro
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Configuración común
] > [
Mostrar estado/registro
].
Impresión remota
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Configuración común
] > [
Impresión remota
].
Elemento Descripción
Distribución del teclado
Cambie la distribución del teclado del panel digital que se usa para introducir caracteres.
Valor: QWERTY, QWERTZ, AZERTY
Elemento Descripción
Tipo de teclado opcional
Seleccione el tipo de teclado opcional que desea usar.
Valor: US-Inglés, US-Inglés con euro, Francés, Alemán, R.U.-Inglés
Elemento Descripción
Mostrar estado/registro
Configure el método de visualización del estado/registro.
Mostrar estado det.
trabajos
Valor: Mostrar todo, Solo mis trabajos, Ocultar todo
Visualiz. registro
trabajos
Valor: Mostrar todo, Solo mis trabajos, Ocultar todo
Mostrar registro de
FAX
*1
*1 Solo productos con la función de fax instalada.
Valor: Mostrar todo, Ocultar todo
Elemento Descripción
Impresión remota
Seleccione si está prohibido imprimir sin usar la máquina. Si selecciona [
Prohibir
], los
documentos almacenados en el buzón de documentos desde el controlador de impresora se
pueden imprimir desde la máquina. Esto impide que otra persona los vea.
Valor: Permitir, Prohibir
NOTA
Si selecciona [
Prohibir
], se desactivan la impresión y el almacenamiento con las funciones
Copia rápida y Revisar y retener. La impresión de faxes recibidos no está prohibida.
8-23
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Asignación de tecla de función
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Configuración común
] > [
Asignación de tecla de función
].
Asigna una función a cada tecla de función.
Mostrar mensaje apagado
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Configuración común
] > [
Mostrar mensaje apagado
].
Mensajes de impresión de banner
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Configuración común
] > [
Mensajes de impresión de banner
].
Home
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Home
].
Establezca la configuración de la pantalla Home.
Edición de la pantalla Home (página 2-14)
Elemento Descripción
Tecla de función 1 Valor: Ninguno, Copia, Enviar, Servidor de FAX
*1
, FAX
*2
, Buzón personalizado
*3
, Buzón
trabajos, Memoria extraible, Buzón subdirecc.
*2
, Buzón sondeo
*2
, Buzón de RX de
memoria de FAX
*2
, Enviarme (e-mail), Enviarme (carpeta), Copia de tarjeta ID, Copia con
ahorro de papel, Envío de carpeta simple (entrada de destino), Envío de carpeta simple
(Libreta de direcciones), Envío de correo electrónico simple (Entrada de destino), Envío
de correo electrónico simple (Libreta de direcciones), Aplicación
*4
NOTA
Puede seleccionar la función que mostrar si elige [
Menú
] > [
Libreta Personalizada
], o bien,
una función desde el menú desplegable seleccionando [
Todos
], [
Aplicación
], [
Favoritos
] y
[
Otros
] para mostrar la función.
*1 Se muestra cuando está configurado el servidor externo (servidor de FAX).
*2 Solo P-4536i MFP/P-5536i MFP/P-6036i MFP
*3 Se muestra cuando el producto dispone de un dispositivo de almacenamiento de gran capacidad (SSD) opcional.
*4 Se muestra el nombre de la aplicación registrada.
Tecla de función 2
Tecla de función 3
*2
Elemento Descripción
Mostrar mensaje apagado
Configure el modo de si mostrar un mensaje de confirmación cuando se apaga la máquina.
Valor: Desactivado, Activado
Elemento Descripción
Mensajes de impresión de
banner
Configure si aparece la pantalla de confirmación antes de imprimir cada hoja al imprimir varias
hojas de banner.
Valor: Desactivado, Activado
8-24
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Copia
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Copia
].
Establece la configuración para las funciones de copia.
Elemento Descripción
Selección auto de papel
Si selecciona [
Auto
] para Selección de papel, configure el método de selección del tamaño del
papel cuando cambie el zoom.
Valor
Tamaño más adecuado: Selecciona el papel según el zoom actual y el tamaño del
original.
Igual que tam. original: Selecciona el papel que corresponda al tamaño del original,
independiente del zoom.
Prioridad % auto
Cuando se seleccione un origen de papel de tamaño distinto al original, seleccione si se aplica
zoom automático (reducción/ampliación).
Valor: Desactivado, Activado
Reserv. Sgte. prioridad
Especifique si aparece la pantalla predeterminada cuando se reserva un siguiente trabajo de
copia mientras la impresión está en curso. Para que aparezca la pantalla predeterminada,
seleccione [
Activado
].
Valor: Desactivado, Activado
8-25
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Enviar
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Enviar
].
Establece la configuración para las funciones de envío.
Elemento Descripción
Dest. Verif antes de Env
Al enviar trabajos, aparece la pantalla para confirmar los destinos después de pulsar la tecla
[
Inicio
].
*1
Valor: Desactivado, Activado
*1 También aplicable al enviar el fax.
Verif Acces a Nuev Dest.
Al agregar un destino nuevo, aparece una pantalla para confirmar el destino introducido.
*1
Valor: Desactivado, Activado
Enviar y reenviar
Configure si el original se envía a otro destino y se almacena cuando se envían imágenes.
Reenvío
Configure la regla para enviar el original.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si selecciona [
Activado
], elija las reglas de reenvío: [
FAX
]
*2
, [
E-mail
], [
Carpeta(SMB)
] y
[
Carpeta(FTP)
].
*2 Solo productos con la función de fax instalada.
Destino
Configure el destino al que se reenvía el original. Se puede configurar un destino. Puede
comprobar y editar la dirección configurada.
Siga los pasos siguientes para registrar el destino.
•Libr. direc.
• Libr. direc. Libr. direc.
• Ingreso direcc. (E-mail)
• Ingreso direcc. (Carpeta)
Especificación del destino (página 5-21)
Compresión TIFF color
Seleccione el método de compresión para las imágenes TIFF gestionadas en esta máquina.
Valor: TIFF V6, TTN2
Pantalla predet.
Siga este procedimiento para configurar la pantalla predeterminada que se mostrará al
seleccionar la tecla [
Enviar
].
Valor: Destino, Libr. direc., Libr. direc. ext, Un toque
Ingreso de nuevo destino
Seleccione si se permite el ingreso directo del destino.
*1
Valor: Permitir, Prohibir
Rellamar destino
Seleccione si se permite el uso de [
Rellamar
] en la pantalla Enviar.
*1
Valor: Permitir, Prohibir
Multidifus
Configure si se activa la multidifusión.
Valor: Permitir, Prohibir
Acción OCR reconocimiento
de texto
*3
*3 Aparece cuando está instalado el Kit de activación de escaneado OCR opcional.
Establezca la configuración de Acción OCR Reconocimiento de texto.
Valor: Prioridad vel., Prioridad de calidad
8-26
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Buzón de documentos
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Buzón de documentos
].
Configura las opciones relativas al buzón personalizado, buzón de trabajos, buzón de subdirección y buzón de sondeo.
FAX
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
FAX
].
Establece la configuración del FAX.
Guía de uso de FAX
Elemento Descripción
Buzón personalizado
Establezca la configuración del buzón personalizado.
Agregar/Editar
Uso de un buzón personalizado (página 5-43)
Config. predet.
Hora Elimin Auto Archivo
Configure la hora en que se eliminarán automáticamente los documentos almacenados.
Buzón subdirecc.
*1
*1 Solo productos con la función de fax instalada.
Guía de uso de FAX
Buzón trabajos
Establezca la configuración del buzón de trabajos.
Retenc tbjo copia
rápida
Para conservar espacio libre en el buzón, puede definir el número máximo de trabajos
almacenados.
Valor: número entre 0 y 300
NOTA
Cuando se configura 0, no se puede usar Configuración rápida.
Elim. Retención
Trabajos
Esta opción permite eliminar automáticamente los documentos (por ejemplo, de Impresión
privada, Copia rápida o Revisar y retener impresión) guardados temporalmente en el buzón de
trabajo después de haberse guardado durante un tiempo determinado.
Valor: Desactivado, 1 hora, 4 horas, 1 día, 1 semana
NOTA
Esta función es válida para los documentos guardados después de configurar la función.
Independientemente de cómo esté configurada esta función, los documentos temporales se
eliminan al apagar la máquina.
Medio almacen.
Seleccione el medio de almacenamiento que va a usar.
Valor: SSD, Tarjeta SD
NOTA
Esta opción no se muestra si no está instalado el SSD o la tarjeta SD opcional.
Buzón sondeo
*1
Guía de uso de FAX
Buzón de RX de memoria de
FAX
*1
8-27
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Aplicación
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Aplicación
].
Establece la configuración de Aplicación.
Internet
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Internet
].
Configura el proxy para la conexión a Internet desde una aplicación.
Libreta de direcciones/Un toque
Libr. direc.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Libreta de direcciones/Un toque
] > [
Libr. direc.
].
Establezca la configuración de la libreta de direcciones.
Adición de un destino (Libreta de direcciones) (página 3-29)
Tecla de un toque
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Libreta de direcciones/Un toque
] > [
Tecla de un toque
].
Establezca la configuración de Tecla de un toque.
Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla de un toque) (página 3-34)
Elemento Descripción
Aplicación
Puede instalar, activar, desactivar y desinstalar aplicaciones.
Aplicación (página 5-12)
Elemento Descripción
Proxy
Especifique la configuración de proxy.
Valor
:
Desactivado, Activado
Usar mismo proxy
Configure si se usa o no el mismo servidor proxy para todos los protocolos. Si no se utiliza el
mismo servidor proxy, seleccione [
Desactivado
].
Valor
:
Desactivado, Activado
Serv. proxy HTTP
Configure un servidor proxy (HTTP).
Valor: (Introduzca la dirección del proxy y el número de puerto)
Serv. proxy HTTPS
Configure un servidor proxy (HTTPS). Esta configuración está disponible cuando la opción
[Usar mismo proxy] está configurada como [Desactivado].
Valor: (Introduzca la dirección del proxy y el número de puerto)
Ningún dom. proxy
Configure dominios en los que no se use un proxy.
Valor: (Introduzca el nombre de dominio)
8-28
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Libreta de Direcciones
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Libreta de direcciones/Un toque
] > [
Libreta de Direcciones
].
Restricción de edición
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Libreta de direcciones/Un toque
] > [
Restricción de edición
].
Lista impres
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Libreta de direcciones/Un toque
] > [
Lista impres
].
Guía de uso de FAX
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
Establece la configuración relativa a la administración de la máquina.
Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-3)
Descripción general de la contabilidad de trabajos (página 9-36)
Tr. ID Usu. desc (página 9-53)
Impresora
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Impresora
].
Al imprimir desde el PC, la configuración normalmente se realiza en la pantalla de la aplicación. No obstante, están
disponibles las siguientes opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar la máquina.
Elemento Descripción
Clasificar
Seleccione cómo se ordenarán (clasificarán) de forma predeterminada las direcciones en la
libreta de direcciones.
Valor: Nro., Nombre
Libr. direc.
Especifique cómo se ordenarán (clasificarán) de forma predeterminada las direcciones en la
libreta de direcciones externa.
Elemento Descripción
Libr. direc.
Restringe la edición de la libreta de direcciones. Si seleccionó [
Solo administrador
], solo
puede editar la libreta de direcciones si inicia sesión con privilegios de administrador.
Valor: Desactivado, Solo administrador
Tecla de un toque
Restringe la edición de teclas de un toque. Si seleccionó [
Solo administrador
], solo puede
editar las teclas de un toque si inicia sesión con privilegios de administrador.
Valor: Desactivado, Solo administrador
Elemento Descripción
Emulación
Seleccione la emulación para utilizar esta máquina con comandos orientados a otros tipos de
impresoras.
Valor: Impresora de línea, IBM Proprinter, EPSON LQ-850, PCL6, KPDL, KPDL (Auto)
NOTA
Si seleccionó [
KPDL(Auto)
], configure también "Emulación alt.".
Si seleccionó [
KPDL
] o [
KPDL(Auto)
], configure también "Informe de error de KPDL".
8-29
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Emulación alt.
Si ha seleccionado [
KPDL(Auto)
] como modo de emulación, puede cambiar automáticamente
entre KPDL y otro modo de emulación (emulación alternativa) según los datos que desee
imprimir.
Valor: Impresora de línea, IBM Proprinter, EPSON LQ-850, PCL6
Inf. errores KPDL
Indique si debe imprimirse el informe de errores cuando aparezca un error durante la
impresión en modo de emulación KPDL.
Valor: Desactivado, Activado
EcoPrint
Con EcoPrint se ahorra tóner al imprimir. Se recomienda utilizar esta opción para las copias de
prueba en las que una impresión más atenuada no representa ningún problema.
Valor: Desactivado, Activado
Sustituir A4/carta
Seleccione si se tratarán los tamaños A4 y Letter, que son similares, como el mismo tamaño al
imprimir.
Valor
Desactivado: A4 y Letter no se consideran del mismo tamaño.
Activado: A4 y Letter se consideran del mismo tamaño. La máquina utilizará el papel
que haya en el origen de papel ya se de uno u otro tamaño.
Dúplex
Seleccione la orientación de encuadernación para el modo dúplex.
Valor: 1 cara, 2 caras(Enc. borde largo) o 2 caras(Enc. borde corto)
Salida de papel
Seleccione la bandeja interna o la bandeja posterior opcional para que se apilen en ellas las
salidas.
Valor: Bandeja interna cara abajo, Bandeja posterior cara arriba
NOTA
Esta función se puede usar para P-5536i MFP y P-6036i MFP.
Copias
Configure el número predeterminado de copias, de 1 a 999.
Valor: De 1 a 999 copias
Orientación
Seleccione la orientación predeterminada: [
Vertical
] u [
Horizontal
].
Valor: Vertical, Horizontal
Ancho A4
Active esta opción para aumentar el número máximo de caracteres que se pueden imprimir en
una línea en una página A4 (78 caracteres con paso 10) y Letter (80 caracteres con paso 10).
Esta opción solo es válida en la emulación PCL6.
Valor: Desactivado, Activado
Tiempo esp. alim. papel
Al recibir datos de impresión del PC, la máquina puede tener que esperar en ocasiones si no
hay información que indique que la última página ya no tiene datos para imprimir. Cuando
transcurre el tiempo de espera preestablecido, la máquina imprime el papel automáticamente.
Las opciones están entre 5 y 495 segundos.
Valor: De 5 a 495 segundos (en incrementos de 5 segundos)
Acc. salto línea
Configure la acción de salto de línea cuando la máquina reciba el código de salto de línea
(código de carácter 0AH).
Valor: Sólo salto de línea, Salto lín. y ret. carro, Ignorar salto de línea
Acc. ret. carro
Configure la acción de retorno de carro cuando la máquina reciba el código de retorno de carro
(código de carácter 0DH).
Valor: Sólo retorno de carro, Salto lín. y ret. carro, Ignorar retorno de carro
Nombre de trabajo
Configure si se muestra el nombre de trabajo definido en el controlador de impresora.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si se selecciona [
Activado
], elija el nombre de trabajo que mostrar: [
Nombre de trabajo
], [
[N.º
trabajo] + [Nom. trabajo]
] o [
[Nom. trabajo] + [N.º trabajo]
].
Elemento Descripción
8-30
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Nombre de usuario
Configure si se muestra el nombre de usuario definido en el controlador de impresora.
Valor: Desactivado, Activado
Prioridad bypass
Si se coloca papel en el bypass, es posible asignar prioridad a ese bypass a la hora de
alimentar el papel.
Valor
Desactivado: Se aplica la configuración del controlador de impresora.
Aliment. auto.: Si se selecciona Auto en el controlador de impresora y hay papel en el
bypass, el papel se alimentará desde el bypass.
Siempre: Si hay papel en el bypass, el papel se alimentará desde el bypass sin
considerar lo que haya configurado en el controlador de impresora.
Modo alim. papel
Al imprimir desde el PC, seleccione cómo se alimenta el papel cuando se especifique el origen
y el tipo de papel.
Valor
Auto: Busca el origen de papel que coincide con el tamaño y tipo de papel
seleccionados.
Fijo: Imprime en el papel cargado en el origen de papel especificado.
Cambio dep. auto
Seleccione las siguientes acciones cuando se agote el papel de la fuente de alimentación
durante la impresión.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si selecciona [
Activado
], la máquina mostrará el mensaje "Agregar el siguiente papel al
depósito #." (# es un número de depósito) o "Añada el siguiente papel en el bypass." y
detendrá la impresión.
Cargue el papel según el origen de papel mostrado para reanudar la impresión.
Para imprimir desde otro depósito de papel, seleccione [
Selección de papel
]. Seleccione la
fuente de papel que desee.
Si selecciona [
Activado
], la máquina continuará la impresión automáticamente cuando el otro
depósito de papel contenga el mismo papel que el del depósito de papel actualmente usado.
Resolución
Configure la resolución usada para la impresión.
Valor: 300ppp, 600ppp, Fino1200, Fast1200
NOTA
La configuración del controlador de impresora tiene prioridad sobre la configuración del panel
de controles.
KIR
Seleccione la configuración predeterminada de KIR (suavizado).
Valor: Desactivado, Activado
Terminador de trabajos de
impresión
Configure la condición que va a considerarse como fin del trabajo si el trabajo de impresión no
se procesa hasta al final debido al entorno de uso u otros motivos.
Valor:
EOJ (Fin de trabajo): Hasta la detección de un comando que indique el fin del trabajo,
los datos se consideran como un trabajo.
Fin de sesión de red: Los datos incluidos en una sesión de la conexión de red se
consideran como un trabajo.
UEL (Idioma de salida universal): Hasta la detección de UEL al final del trabajo se
considera como un trabajo.
Elemento Descripción
8-31
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Sistema/Red
Establece la configuración del sistema de la máquina.
Red
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Sistema/Red
] > [
Red
].
Establece la configuración de red.
Nombre de host
Config. Wi-Fi Direct
Configure Wi-Fi Direct.
Configuración Wi-Fi
Configure la Wi-Fi.
Elemento Descripción
Nombre de host
Compruebe el nombre de host de la máquina. El nombre de host se puede cambiar desde
Embedded Web Server RX.
Cambio de la información del dispositivo (página 2-58)
NOTA
Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.
Elemento Descripción
Wi-Fi Direct
Seleccione si se va a utilizar o no Wi-Fi Direct.
Valor: Desactivado, Activado
Nombre del dispositivo
Especifique el nombre del dispositivo.
NOTA
• Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
• Esta función se muestra cuando la opción [
Wi-Fi Direct
] está configurada como
[
Activado
].
Dirección IP
Compruebe la dirección IP de la máquina.
Configuración TCP/IP (página 8-33)
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [
Wi-Fi Direct
] está configurada como [
Activado
].
Desconexión automática
Desconecta automáticamente los dispositivos conectados a través de Wi-Fi Direct.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
• Si selecciona [
Activado
], configure el tiempo de espera para la desconexión automática.
• Esta función se muestra cuando la opción [
Wi-Fi Direct
] está configurada como [
Activado
].
NOTA
Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.
Elemento Descripción
Wi-Fi
Seleccione si se va a utilizar o no Wi-Fi.
Valor: Desactivado, Activado
8-32
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Configuración
-
Estado de conexión
Compruebe el estado de la LAN inalámbrica.
Config. rápida
Si la máquina se conectará a un punto de acceso compatible con la configuración automática
de red inalámbrica, la configuración de conexión se puede establecer con Config. rápida.
NOTA
Cuando se selecciona [
Recargar
], se vuelve a cargar la lista.
Si se conecta a un punto de acceso con WEP activado, seleccione [
WEP Key Index
] y
después el WEP key index.
Red disponible
Muestra puntos de acceso a los que puede conectarse la máquina.
WEP Key Index
Introduzca el key index del punto de acceso.
Valor: De 0 a 3
Botón Actv
Si el punto de acceso admite el método Botón Actv, la configuración inalámbrica se puede
establecer con el botón Actv. Esta opción ejecuta el botón Actv, y la conexión se inicia
pulsando el botón Actv en el punto de acceso.
NOTA
El método del botón Actv solo admite WPS.
Método cód. PIN
(dispos.)
Inicia la conexión usando el código PIN de la máquina. Introduzca el código PIN en el punto de
acceso. El código PIN de la máquina se genera automáticamente.
Conf. personal.
Se puede cambiar la configuración detallada de la red LAN inalámbrica.
Nombre de red (SSID)
Configure el SSID (Service Set Identifier) de la red LAN inalámbrcia al que se conecta la máquina.
NOTA
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Autenticación de red
Seleccione el tipo de autenticación de red.
Valor: Abrir, WPA2/WPA-PSK, WPA2-PSK, WPA2/WPA-EAP, WPA2-EAP
Encriptación
Seleccione el método de encriptación. Los valores de configuración varían según la
configuración de autenticación de red.
Elemento Descripción
Autenticación de
red
Encriptación
Abrir Desactivar ―
WEP Clave WEP: Hasta 26 caracteres
WEP Key Index: De 0 a 3
WPA2/WPA-PSK Encriptac. datos: AES, Auto
Clave compart.: Hasta 64 caracteres
WPA2-PSK Encriptac. datos: AES, Auto
Clave compart.: Hasta 64 caracteres
WPA2/WPA-EAP Encriptac. datos: AES, Auto
WPA2-EAP Encriptac. datos: AES, Auto
8-33
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento Descripción
Configuración TCP/IP
-
TCP/IP
Seleccione si se va a utilizar o no el protocolo TCP/IP.
Valor: Desactivado, Activado
Configuración IPv4
Configure TCP/IP (IPv4) para la conexión a la red. Esta opción está disponible cuando [
TCP/
IP
] está configurada como [
Activado
].
DHCP
Seleccione si desea usar el servidor DHCP (IPv4).
Valor: Desactivado, Activado
Auto-IP
Seleccione si desea utilizar Auto-IP.
Valor: Desactivado, Activado
Dirección IP
Configure la dirección IP.
Valor: ###.###.###.###
NOTA
Cuando DHCP se configura como [
Activado
], esta función aparece atenuado y no se puede
introducir el valor.
Máscara subred
Configure la máscara de subred IP.
Valor: ###.###.###.###
NOTA
Cuando DHCP se configura como [
Activado
], esta función aparece atenuado y no se puede
introducir el valor.
Gateway predet.
Configure las direcciones del gateway IP.
Valor: ###.###.###.###
NOTA
Cuando DHCP se configura como [
Activado
], esta función aparece atenuado y no se puede
introducir el valor.
IMPORTANTE
• Si configura Auto-IP, introduzca "0.0.0.0" en [Dirección IP].
• Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.
8-34
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Config. de red alámbrica
Establezca la configuración de la red alámbrica.
Elemento Descripción
IPv6
Configure TCP/IP (IPv6) para la conexión a la red. Esta opción está disponible cuando [
TCP/
IP
] está configurada como [
Activado
].
IPv6
Seleccione si desea utilizar IPv6.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Al seleccionar [
Activado
] aparece la dirección IP en [
Dirección IP (Vínculo local)
] después
de reiniciarse la red.
Configuración manual
Especifique manualmente la dirección IP, la longitud de prefijo y la dirección de gateway de
TCP/IP (IPv6).
Valor
Dirección IP(Manual): Las direcciones de 128 bits se expresan en ocho grupos formados
por dígitos hexadecimales de 4 dígitos. Los grupos se separan con
dos puntos (:).
Long. de prefijo: De 0 a 128
Gateway predet.: Las direcciones de 128 bits se expresan en ocho grupos formados
por dígitos hexadecimales de 4 dígitos. Los grupos se separan con
dos puntos (:).
NOTA
• Esta función se muestra cuando la opción [
IPv6
] está configurada como [
Activado
].
• Para introducir "Gateway predet.", configure [
RA(Sin estado)
] como [
Desactivado
].
RA(Sin Estado)
Seleccione si desea utilizar RA(Sin estado).
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
• Esta función se muestra cuando la opción [
IPv6
] está configurada como [
Activado
].
• Al seleccionar [
Activado
] aparece la dirección IP en [
Dirección IP (sin estado)
] después
de reiniciarse la red.
DHCP
Seleccione si desea usar el servidor DHCP (IPv6).
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
• Esta función se muestra cuando la opción [
IPv6
] está configurada como [
Activado
].
• Al seleccionar [
Activado
] aparece la dirección IP en [
Dirección IP (Con estado)
] después
de reiniciarse la red.
Reiniciar red
Reinicia la red.
IMPORTANTE
Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.
Elemento Descripción
Configuración TCP/IP
Para obtener más información sobre el valor de configuración, consulte:
Configuración TCP/IP (página 8-33)
Interfaz LAN
Especifique los valores de la interfaz LAN que se van a usar.
Valor: Auto, 10BASE-Half, 10BASE-Full, 100BASE-Half, 100BASE-Full, 1000BASE-T
8-35
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Bonjour
Filtro IP (IPv4)
Filtro IP (IPv6)
IPSec
Configuración de protocolo
Establezca la configuración del protocolo.
IMPORTANTE
Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.
Elemento Descripción
Configuración de protocolo
Seleccione si desea utilizar Bonjour.
Valor: Desactivado, Activado
Red disponible
(Wi-Fi Direct)
*1
*1 Solo se muestra cuando la función de red inalámbrica está disponible en la máquina.
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Esta función se muestra si la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada como
[
Activado
] y si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.
Red disponible (Wi-Fi)
*1
Red disponible
(Red alámbrica)
Elemento Descripción
Filtro IP (IPv4)
Configure esta opción si utiliza el Filtro IP (IPv4).
Valor: Desactivado, Activado
Elemento Descripción
Filtro IP (IPv6)
Configure esta opción si utiliza el Filtro IP (IPv6).
Valor: Desactivado, Activado
Elemento Descripción
IPSec
Configure esta opción si utiliza IPSec.
Valor: Desactivado, Activado
Elemento Descripción
NetBEUI
-
Configuración de protocolo
Seleccione si se desean recibir los documentos con NetBEUI.
*1
Valor: Desactivado, Activado
Red disponible
(Wi-Fi Direct)
*2
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Esta función se muestra si la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada como
[
Activado
] y si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.
Red disponible (Wi-Fi)
*2
Red disponible
(Red alámbrica)
8-36
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
LPD
-
Configuración de protocolo
Seleccione si se desean recibir los documentos con LPD.
*1
Valor: Desactivado, Activado
Red disponible
(Wi-Fi Direct)
*2
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Esta función se muestra si la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada como
[
Activado
] y si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.
Red disponible (Wi-Fi)
*2
Red disponible
(Red alámbrica)
SMTP (TX E-mail)
Selecciona si se desean enviar mensajes de e-mail con SMTP.
Valor: Desactivado, Activado
POP3 (RX E-mail)
Selecciona si se desean recibir mensajes de e-mail con POP3.
Valor: Desactivado, Activado
FTP Cliente (Transmisión)
Seleccione si desea enviar los documentos con FTP. Si selecciona [
Activado
], configure el
número de puerto FTP. El número de puerto predeterminado es 21.
Valor: Desactivado, Activado (Número de puerto: 1-65535)
FTP Servidor (Recepción)
-
Configuración de protocolo
Seleccione si se desean recibir los documentos con FTP.
*1
Valor: Desactivado, Activado
Red disponible
(Wi-Fi Direct)
*2
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Esta función se muestra si la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada como
[
Activado
] y si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.
Red disponible (Wi-Fi)
*2
Red disponible
(Red alámbrica)
SMB Cliente (Transmisión):
Seleccione si desea enviar los documentos con SMB. Si selecciona [
Activado
], configure el
número de puerto SMB predeterminado. El número de puerto predeterminado es 445.
Valor: Desactivado, Activado (Número de puerto: 1-65535)
Escaneo WSD
-
Configuración de protocolo
Seleccione si desea utilizar Escaneo WSD.
*1
Valor: Desactivado, Activado
Red disponible
(Wi-Fi Direct)
*2
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Esta función se muestra si la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada como
[
Activado
] y si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.
Red disponible (Wi-Fi)
*2
Red disponible
(Red alámbrica)
Impresión WSD
-
Configuración de protocolo
Configure si se van a usar nuestros servicios web. Los controladores WIA, TWAIN y Network
FAX driver utilizan este servicio web Enhanced WSD.
*1
Valor: Desactivado, Activado
Red disponible
(Wi-Fi Direct)
*2
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Esta función se muestra si la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada como
[
Activado
] y si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.
Red disponible (Wi-Fi)
*2
Red disponible
(Red alámbrica)
Elemento Descripción
8-37
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Escaneado DSM
Seleccione si desea utilizar Escaneado DSM.
*1
Valor: Desactivado, Activado
LDAP
Seleccione si desea utilizar LDAP.
Valor: Desactivado, Activado
SNMP
-
Configuración de protocolo
Seleccione si se desea comunicar con SNMP.
*1
Valor: Desactivado, Activado
Red disponible
(Wi-Fi Direct)
*2
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Esta función se muestra si la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada como
[
Activado
] y si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.
Red disponible (Wi-Fi)
*2
Red disponible
(Red alámbrica)
SNMPv3
-
Configuración de protocolo
Seleccione si se desea comunicar con SNMPv3.
*1
Valor: Desactivado, Activado
Red disponible
(Wi-Fi Direct)
*2
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Esta función se muestra si la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada como
[
Activado
] y si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.
Red disponible (Wi-Fi)
*2
Red disponible
(Red alámbrica)
HTTP
-
Configuración de protocolo
Seleccione si se desea comunicar con HTTP.
*1
Valor: Desactivado, Activado
Red disponible
(Wi-Fi Direct)
*2
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Esta función se muestra si la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada como
[
Activado
] y si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.
Red disponible (Wi-Fi)
*2
Red disponible
(Red alámbrica)
HTTPS
-
Configuración de protocolo
Seleccione si se desea comunicar con HTTPS.
*1, *3
Valor: Desactivado, Activado
Red disponible
(Wi-Fi Direct)
*2
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Esta función se muestra si la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada como
[
Activado
] y si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.
Red disponible (Wi-Fi)
*2
Red disponible
(Red alámbrica)
Elemento Descripción
8-38
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
IPP
-
Configuración de protocolo
Seleccione si se desean recibir los documentos con IPP. Para usar el protocolo IPP, seleccione
[
IPP o IPP sobre SSL
] en Seguridad IPP en Configuración de seguridad en Embedded Web
Server RX.
*1
Valor: Desactivado, Activado
Número de puerto
Configure el número de puerto IPP predeterminado. El número de puerto predeterminado es
631.
Valor: 1-32767
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada
como [
Activado
].
Red disponible
(Wi-Fi Direct)
*2
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Esta función se muestra si la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada como
[
Activado
] y si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.
Red disponible (Wi-Fi)
*2
Red disponible
(Red alámbrica)
IPP sobre SSL
-
Configuración de protocolo
Seleccione si desea utilizar o no IPP sobre SSL.
*1, *3
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Al seleccionar [
Activado
], también se necesita un certificado para SSL. El certificado
predeterminado es el certificado automático de la máquina.
Embedded Web Server RX User Guide
Número de puerto
Configure el número de puerto IPP sobre SSL predeterminado. El número de puerto
predeterminado es 443.
*1
Valor: 1-32767
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada
como [
Activado
].
Red disponible
(Wi-Fi Direct)
*2
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Esta función se muestra si la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada como
[
Activado
] y si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.
Red disponible (Wi-Fi)
*2
Red disponible
(Red alámbrica)
Puerto raw
-
Configuración de protocolo
Seleccione si se desean recibir los documentos con Puerto raw.
*1
Valor: Desactivado, Activado
Red disponible
(Wi-Fi Direct)
*2
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Esta función se muestra si la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada como
[
Activado
] y si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.
Red disponible (Wi-Fi)
*2
Red disponible
(Red alámbrica)
Elemento Descripción
8-39
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
ThinPrint
-
Configuración de protocolo
Seleccione si desea utilizar ThinPrint.
*1, *3
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Esta función solo se muestra cuando está activada la Opción ThinPrint opcional.
Número de puerto
Configure el número de puerto ThinPrint predeterminado. El número de puerto predeterminado
es 4.000.
Valor: 1-32767
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada
como [
Activado
].
ThinPrint over SSL
Para usar el protocolo ThinPrint sobre SSL, configure [
ThinPrint sobre SSL
] como
[
Activado
].
*1, *3
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
• Esta función se muestra cuando la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada
como [
Activado
].
• Al seleccionar [
Activado
], también se necesita un certificado para SSL. El certificado
predeterminado es el certificado automático de la máquina.
Embedded Web Server RX User Guide
Red disponible
(Wi-Fi Direct)
*2
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Esta función se muestra si la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada como
[
Activado
] y si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.
Red disponible (Wi-Fi)
*2
Red disponible
(Red alámbrica)
Enhanced WSD
-
Configuración de protocolo
Configure si se van a usar nuestros servicios web.
*1
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si selecciona [
Desactivado
], se deshabilitará la funcionalidad de los controladores WIA,
TWAIN y Network FAX.
Red disponible
(Wi-Fi Direct)
*2
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Esta función se muestra si la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada como
[
Activado
] y si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.
Red disponible (Wi-Fi)
*2
Red disponible
(Red alámbrica)
Enhanced WSD over SSL
-
Configuración de protocolo
Configure si se van a usar nuestros servicios web sobre SSL.
*1, *3
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si selecciona [
Desactivado
], se deshabilitará la funcionalidad de los controladores WIA,
TWAIN y Network FAX.
Elemento Descripción
8-40
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Red disponible
(Wi-Fi Direct)
*2
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Esta función se muestra si la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada como
[
Activado
] y si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.
Red disponible (Wi-Fi)
*2
Red disponible
(Red alámbrica)
eSCL
-
Configuración de protocolo
Seleccione si se van a recibir los documentos escaneados con eSCL.
*1
Valor: Desactivado, Activado
Red disponible
(Wi-Fi Direct)
*2
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Esta función se muestra si la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada como
[
Activado
] y si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.
Red disponible (Wi-Fi)
*2
Red disponible
(Red alámbrica)
eSCL sobre SSL
-
Configuración de protocolo
Seleccione si se van a recibir los documentos escaneados con eSCL sobre SSL.
*1, *3
Valor: Desactivado, Activado
Red disponible
(Wi-Fi Direct)
*2
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Esta función se muestra si la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada como
[
Activado
] y si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.
Red disponible (Wi-Fi)
*2
Red disponible
(Red alámbrica)
REST
-
Configuración de protocolo
Seleccione si desea utilizar REST.
*1
Valor: Desactivado, Activado
Número de puerto
Configure el número de puerto REST predeterminado. El número de puerto predeterminado es
9080.
*1
Valor: 1-32767
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada
como [
Activado
].
Red disponible
(Wi-Fi Direct)
*2
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Esta función se muestra si la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada como
[
Activado
] y si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.
Red disponible (Wi-Fi)
*2
Red disponible
(Red alámbrica)
Elemento Descripción
8-41
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Configuración de seguridad
Ping
REST over SSL
-
Configuración de protocolo
Seleccione si desea utilizar o no REST over SSL.
*1, *3
Valor: Desactivado, Activado
Número de puerto
Configure el número de puerto REST over SSL predeterminado. El número de puerto
predeterminado es 9081.
*1
Valor: 1-32767
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada
como [
Activado
].
Red disponible
(Wi-Fi Direct)
*2
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Esta función se muestra si la opción [
Configuración de protocolo
] está configurada como
[
Activado
] y si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.
Red disponible (Wi-Fi)
*2
Red disponible
(Red alámbrica)
*1 Esta opción cambiará después de reiniciar el dispositivo o la red.
*2 Solo se muestra cuando la función de red inalámbrica está disponible en la máquina.
*3 Configure "SSL" como [
Activado
] en Configuración de seguridad.
Configuración de seguridad (página 8-41)
IMPORTANTE
Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.
Elemento Descripción
SSL
Seleccione si desea utilizar o no SSL.
Valor: Desactivado, Activado
Seguridad IPP
Seleccione el nivel de seguridad IPP. Esta configuración está disponible cuando SSL está
definido como [
Activado
].
Valor: IPP/IPP sob. SSL, Solo IPP sb. SSL
Seguridad HTTP
Seleccione el nivel de seguridad HTTP. Esta configuración está disponible cuando SSL está
definido como [
Activado
].
Valor: HTTP/HTTPS, HTTPS solamente
Seguridad SMTP
Seleccione el protocolo de comunicación según el tipo de seguridad que use el servidor SMTP.
Esta configuración está disponible cuando SSL está definido como [
Activado
].
Valor: Desactivado, SSL/TLS, STARTTLS
Seguridad POP3 (Usuario1)
Seleccione el protocolo de comunicación según el tipo de seguridad que use el servidor POP3.
Esta configuración está disponible cuando POP3 está definido como [
Activado
].
Valor: Desactivado, SSL/TLS, STARTTLS
Seguridad POP3 (Usuario2)
Seguridad POP3 (Usuario3)
Elemento Descripción
Ping
Comprueba si es posible la comunicación con el destino introduciendo el nombre de host o la
dirección IP del destino.
NOTA
Si [
Red principal (Cliente)
] está configurada como [
Red opcional
], este elemento no se muestra.
Elemento Descripción
8-42
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Reiniciar red
Proxy
Red opcional
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Sistema/Red
] > [
Red opcional
].
Configuración
Establece la configuración del Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.
Elemento Descripción
Reiniciar red
Reinicia la red.
Elemento Descripción
Proxy
Especifique la configuración de proxy.
Valor
:
Desactivado, Activado
Usar mismo proxy
Configure si se usa o no el mismo servidor proxy para todos los protocolos. Si no se utiliza el
mismo servidor proxy, seleccione [
Desactivado
].
Valor
:
Desactivado, Activado
Serv. proxy HTTP
Configure un servidor proxy (HTTP).
Valor: (Introduzca la dirección del proxy y el número de puerto)
Serv. proxy HTTPS
Configure un servidor proxy (HTTPS). Esta configuración está disponible cuando la opción
[Usar mismo proxy] está configurada como [Desactivado].
Valor: (Introduzca la dirección del proxy y el número de puerto)
Ningún dom. proxy
Configure dominios en los que no se use un proxy.
Valor: (Introduzca el nombre de dominio)
NOTA
Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-51).
Elemento Descripción
Estado de conexión
Puede comprobar el estado de la LAN inalámbrica.
Config. rápida
Si la máquina se conectará a un punto de acceso compatible con la configuración automática
de red inalámbrica, la configuración de conexión se puede establecer con Config. rápida.
Red disponible
Seleccione los puntos de acceso a los que se puede conectar la máquina. Introduzca la clave
precompartida e inicie una conexión.
Botón Actv
Si el punto de acceso admite el método Botón Actv, la configuración inalámbrica se puede
establecer con el botón Actv. Esta opción ejecuta el botón Actv, y la conexión se inicia
pulsando el botón Actv en el punto de acceso.
NOTA
El método del botón Actv solo admite WPS.
Método cód. PIN
(dispos.)
Inicia la conexión usando el código PIN de la máquina. Introduzca el código PIN en el punto de
acceso. El código PIN de la máquina se genera automáticamente.
Método cód. PIN
(terminal)
Inicia la conexión usando el código PIN del punto de acceso. Introduzca el código PIN del
punto de acceso.
8-43
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Básica
Establezca la configuración del Kit de interfaz de red opcional.
Conf. personal.
Se puede cambiar la configuración detallada de la red LAN inalámbrica.
Nombre de red (SSID)
Configure el SSID (Service Set Identifier) de la red LAN inalámbrcia al que se conecta la
máquina.
NOTA
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Modo de conexión
Configure el modo de conexión.
Valor: Ad Hoc, Infraestructura
NOTA
Ad Hoc
: Se comunica directamente con el dispositivo sin ir a través de un punto de acceso.
Este método no se puede utilizar para conectarse a dos o más dispositivos.
Infraestructura
: Efectúa la comunicación a través de un punto de acceso.
Canal
Configure el canal. Use [+] / [-] o las teclas numéricas para introducir un número.
Valor: De 1 a 11
Autenticación de red
Seleccione el tipo de autenticación de red. Para seleccionar otras opciones, abra la página de
inicio del dispositivo desde un PC.
Valor: Abierta, Compartida, WPA-PSK
*1
, WPA2-PSK
*1
Encriptación
Seleccione el método de encriptación. Si se selecciona una opción distinta de [
Desactivar
],
introduzca la clave WEP o la clave precompartida. Los valores de configuración varían según
la configuración de autenticación de red. Seleccione [
Encriptac. datos
].
Cuando Autenticación de red se configura como [Abierta] o [Compartida]:
Valor: Desactivar, WEP
Cuando Autenticación de red se configura como [WPA-PSK] o [WPA2-PSK]:
Valor: TKIP
*2
, AES, Auto
*2
, Clave compart.
NOTA
• Si se selecciona [
WEP
], introduzca la clave WEP. Se pueden introducir hasta 26
caracteres.
• Si se selecciona [
TKIP
], [
AES
] o [
Auto
], introduzca la clave compartida. Introduzca el valor
con entre 8 y 64 caracteres.
*1 No se muestra si seleccionó [
Ad Hoc
] como "Modo de conexión".
*2 No se muestra si seleccionó [
WPA2-PSK
] como "Autenticación de red".
NOTA
Este menú se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red o el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.
Elemento Descripción
Nombre de host
Compruebe el nombre de host de la máquina. El nombre de host se puede cambiar desde
Embedded Web Server RX.
Cambio de la información del dispositivo (página 2-58)
Configuración TCP/IP
Para obtener más información sobre el valor de configuración, consulte:
Configuración TCP/IP (página 8-33)
Bonjour (página 8-35)
IPSec (página 8-35)
Elemento Descripción
8-44
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Red principal (Cliente)
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Sistema/Red
] > [
Red principal (Cliente)
].
Interfaz LAN
Seleccione el tipo de interfaz LAN.
*1
Valor: Auto, 10Base-Half, 10Base-Full, 100Base-Half, 100Base-Full, 1000BASE-T
NOTA
Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red opcional.
Filtro de dirección MAC
Seleccione si desea utilizar el filtro de dirección MAC.
Guía de uso
para el Kit de interfaz de red opcional
Valor: Desactivado, Activado
Reiniciar red
Reinicia la tarjeta de red del dispositivo.
*1 Esta opción cambiará después de reiniciar el dispositivo o la red.
NOTA
Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red (IB-50) o el Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-51
o IB-36) opcional.
Elemento Descripción
Red principal (Cliente)
Seleccione la interfaz de red que usar para la función de envío de esta máquina
funcionando como cliente, la autenticación de red y la conexión a la libreta de
direcciones externa.
Valor: Wi-Fi, Red alámbrica, Red opcional
NOTA
•[
Wi-Fi
] se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-36).
•[
Red opcional
] se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red (IB-50) o el Kit de
interfaz de red inalámbrica (IB-51) opcional.
• Puede configurar y usar "[
Red alámbrica
] o [
Wi-Fi
]" y "[
Red opcional
] (IB-50 o
IB-51)" individualmente para la conexión de envío de e-mail.
Elemento Descripción
8-45
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Config. Bloq interfaz
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Sistema/Red
] > [
Config. Bloq interfaz
].
Esta opción le permite proteger la máquina al bloquear la interfaz con dispositivos externos, como hosts USB o
interfaces opcionales.
Configuración Bluetooth
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Sistema/Red
] > [
Configuración Bluetooth
].
Nivel seguridad
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Sistema/Red
] > [
Nivel seguridad
].
Elemento Descripción
Host USB
Esta opción bloquea y protege el puerto USB (host USB).
Valor: Desbloquear, Bloquear
Dispositivo USB
Bloquea y protege el conector de la interfaz USB (Dispositivo USB).
Valor: Desbloquear, Bloquear
Almacenamiento USB
Bloquea y protege la ranura para la memoria USB.
Valor: Desbloquear, Bloquear
NOTA
Esta función está disponible cuando Host USB se configura como [
Desbloquear
].
Interfaz opcional
Bloquea y protege las ranuras de la interfaz opcional.
Valor: Desbloquear, Bloquear
IMPORTANTE
Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.
NOTA
Esta función se muestra si está instalado el adaptador Bluetooth.
Elemento Descripción
Bluetooth
Para usar el teclado Bluetooth.
Valor: Desactivado, Activado
Buscar dispositivo
Seleccione un teclado.
Elemento Descripción
Nivel seguridad
Especifique el nivel de seguridad.
Valor
Bajo: Este modo se usa durante el mantenimiento. No se utiliza normalmente.
Alto: Es la configuración de seguridad recomendada. Use esta opción por lo
general.
Muy alto: Además de la opción [Alto], esta opción desactiva la posibilidad de cambiar
la configuración de la máquina desde un comando externo.
8-46
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Reiniciar
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Sistema/Red
] > [
Reiniciar
].
Conf. disco RAM
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Sistema/Red
] > [
Conf. disco RAM
].
Memoria opcional
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Sistema/Red
] > [
Memoria opcional
].
Elemento Descripción
Reiniciar
Permite reiniciar la CPU sin apagar el interruptor de encendido. Esta función se utiliza cuando
el funcionamiento de la máquina resulta inestable. (Es igual que el reinicio de un PC.)
NOTA
Esta función no se muestra si está instalado el SSD opcional.
Elemento Descripción
Conf. disco RAM
Se puede crear un disco RAM y configurar su tamaño.
La creación de un disco RAM permite la impresión desde un buzón de trabajos.
Valor
Conf. disco RAM: Desactivado, Activado
Tam. disco RAM: El intervalo de este valor varía según la cantidad de memoria instalada
y la configuración de uso de memoria opcional.
IMPORTANTE
Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.
Elemento Descripción
Memoria opcional
Cuando está instalada la memoria opcional, puede seleccionar el esquema de asignación de
la memoria según la aplicación en la que utilice el equipo.
Valor: Prior. impresora, Normal, Prioridad copia
IMPORTANTE
Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.
8-47
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Seguridad de datos
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Sistema/Red
] > [
Seguridad de datos
].
Establezca la configuración de los datos almacenados en el SSD opcional y la memoria de la máquina.
Elemento Descripción
Inicialización de SSD
Cambia la configuración de la función de seguridad.
NOTA
• Esta función se muestra si está instalado el SSD opcional y está activado el Data Security
Kit opcional.
• Es necesario introducir la contraseña de seguridad para cambiar la configuración de las
funciones de seguridad. La configuración inicial de la contraseña de seguridad es
"000000".
Contraseña de
seguridad
Puede personalizar la contraseña de seguridad para que sólo el administrador pueda usar el
kit de seguridad.
Introduzca una contraseña que contenga entre 6 y 16 caracteres alfanuméricos y símbolos.
Tendrá que volver a introducir la contraseña para confirmarla.
IMPORTANTE
Evite usar cualquier número fácil de adivinar (p. ej., 11111111 o 12345678) para la
contraseña de seguridad.
Inicialización de
sistema
Se puede usar para eliminar todos los datos almacenados en el SSD. Sobrescriba todos los
datos almacenados en el SSD antes de deshacerse de la máquina.
IMPORTANTE
Si apaga sin querer el interruptor de encendido durante la inicialización, puede que falle
el SSD o que la inicialización no pueda realizarse.
NOTA
Si apaga sin querer el interruptor de encendido durante la inicialización, vuelva a encenderlo.
La inicialización se reinicirá automáticamente.
8-48
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Instalación de diccionario OCR
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Sistema/Red
] > [
Instalación de diccionario OCR
].
Borrado de datos
Restaura la configuración predeterminada de fábrica para la siguiente información registrada
en la máquina.
•Libr. direc.
• Favoritos
• Configuración del sistema
• Datos de transmisión y recepción de fax / reenvío
• Históricos de transmisión
• Datos guardados en el buzón personalizado
• Aplicaciones opcionales
IMPORTANTE
Los datos guardados en una aplicación o tarjeta SD no se pueden borrar. Para borrar los
datos de una tarjeta SD, debe formatear la tarjeta SD.
NOTA
El proceso, una vez en curso, no se puede cancelar.
Antes de ejecutar esta función, desconecte el cable modular, de red y otros cables.
Antes de ejecutar esta función, establezca toda la configuración de bloqueo de interfaz como
[
Desbloquear
].
Config. Bloq interfaz (página 8-45)
No apague el interruptor de encendido durante el borrado de datos. Si se apaga, el borrado se
ejecutará automáticamente cuando vuelva la alimentación; no obstante, no se podrá garantizar
un borrado completo.
Ejecutar
inmediatamente
Se ejecutará el borrado de datos.
Reservar un tiempo de
borrado
Se borran los datos de dirección y de imagen guardados en el dispositivo por completo en la
fecha y hora programadas.
Valor: Desactivado, Activado
Si se selecciona [
Activado
], seleccione la fecha y hora de ejecución del borrado. El intervalo
de configuración es: Año (de 2000 a 2037), Mes (de 1 a 12), Día (de 1 a 31), Hora (de 00 a 23).
Uso del dispositivo tras
borrado
Se aplica la restricción de uso del dispositivo después del borrado de datos.
El dispositivo no se puede usar si se selecciona [
Prohibir
].
Valor: Permitir, Prohibir
Elemento Descripción
Instalación de diccionario
OCR
Instale el diccionario OCR.
NOTA
• Para obtener información sobre los datos del diccionario, póngase en contacto con el
servicio técnico.
• Para instalar el diccionario OCR, se debe insertar un SSD o una tarjeta de memoria SD/
SDHC.
• Si se insertan ambos, un SSD y una tarjeta de memoria SD/SDHC, el diccionario OCR se
instalará en el SSD.
• Si va a usar una tarjeta de memoria SD/SDHC, se recomienda que esta sea una tarjeta de
memoria SDHC de 32 GB.
Elemento Descripción
8-49
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Función opcional
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Sistema/Red
] > [
Función opcional
].
Configuración de servidor de FAX
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Sistema/Red
] > [
Configuración de servidor de FAX
].
Establece la configuración del servidor de FAX.
Elemento Descripción
Función opcional
Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta máquina.
Aplicaciones opcionales (página 11-9)
Elemento Descripción
Servidor de FAX
Seleccione si desea utilizar o no el servidor de FAX.
Valor: Desactivado, Activado
Configuración de dirección
Permite establecer el prefijo, el sufijo y el nombre de dominio que se va a asignar a la
dirección.
NOTA
• Esta opción aparece si se configura el servidor de fax como [
Activado
].
• Para obtener la información del servidor de fax, pregunte al administrador del servidor de
fax.
Formato archivo
Seleccione el tipo de archivo predeterminado que va a enviar.
Valor: PDF, TIFF, XPS
NOTA
Esta opción aparece si se configura el servidor de fax como [
Activado
].
Libreta de Direcciones
Permite establecer la libreta de direcciones de expansión que se va a utilizar.
NOTA
• Esta opción aparece si se configura el servidor de fax como [
Activado
].
• Esta no aparece cuando la libreta de direcciones de expansión no está activada.
Embedded Web Server RX User Guide
8-50
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Fecha/temporizador/Ahorro energía
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Fecha/temporizador/Ahorro energía
].
Establece la configuración relativa a la fecha y hora.
Elemento Descripción
Fecha/hora
Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina. Si se realiza la acción Enviar
como E-mail, la fecha y la hora definidas aquí se mostrarán en el encabezado.
Valor: Año (de 2000 a 2037), Mes (de 1 a 12), Día (de 1 a 31), Hora (de 00 a 23), Minuto (de
00 a 59), Segundo (de 00 a 59)
Configuración de la fecha y hora (página 2-24)
NOTA
Si cambia la fecha u hora mientras usa la versión de prueba de una aplicación, no podrá usar
más la aplicación.
Formato de fecha
Seleccione el formato de presentación de año, mes y día. El año se muestra en notación
occidental.
Valor: MM/DD/AAAA, DD/MM/AAAA, AAAA/MM/DD
Definir zona horaria
Configure la diferencia horaria con respecto a GMT. Seleccione la ubicación que esté más
próxima en la lista. Si selecciona una región donde se utiliza horario de verano, defina la
configuración de horario de verano.
Rest. Auto Panel
Si no se ejecuta ningún trabajo durante un determinado período de tiempo, restablezca la
configuración automáticamente y vuelva a la configuración predeterminada. Seleccione si se
utilizará o no el restablecimiento automático del panel.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
El tiempo que puede transcurrir antes de que se restablezca el panel se configura en:
Temp. restablecer panel (página 8-50)
Temp. restablecer panel
Si selecciona [
Activado
] para Rest. Auto Panel, defina el período de tiempo que se esperará
antes del restablecimiento automático del panel.
Valor: De 5 a 495 segundos (en incrementos de 5 segundos)
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [
Rest. Auto Panel
] está configurada como
[
Activado
].
Temp. bajo cons.
Configure la cantidad de tiempo antes de que se active el modo de bajo consumo.
Valor
Para Europa: De 1 a 120 minutos (en incrementos de 1 minuto)
Excepto para Europa: De 1 a 240 minutos (en incrementos de 1 minuto)
Modo de bajo consumo (página 2-34)
8-51
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Nivel de reposo (modelos
excepto para Europa)
Seleccione el nivel de reposo.
Configure el modo de ahorro de energía para reducir el consumo eléctrico incluso más que con
el modo de recuperación rapida.
Valor: Recuper. rápida, Ahorro energía
NOTA
Esta función no se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red opcional.
Reglas de reposo
Seleccione si se va a usar el modo de ahorro de energía para las siguientes funciones
individualmente:
• Lector tarjetas
*1
• Aplicación
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Cuando la máquina ha entrado en el modo de reposo con la función de ahorro de energía, no
se puede reconocer la tarjeta ID.
Reglas de reposo (modelos
para Europa)
Seleccione si se va a usar el modo de reposo para las siguientes funciones individualmente:
• Lector tarjetas
*1
• Aplicación
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si no se desactiva el modo de reposo, no se puede reconocer la tarjeta ID.
Temporiz. reposo
Configure el tiempo de espera antes de que se active el modo de reposo.
Valor
Para Europa: De 1 a 120 minutos (en incrementos de 1 minuto)
Excepto para Europa: De 1 a 240 minutos (en incrementos de 1 minuto)
Nivel de recuperación de
ahorro de energía
Seleccione el método de recuperación desde el modo de ahorro de energía.
Valor:
Recuperación completa: Este modo activa el uso de todas las funciones
inmediatamente.
Sin embargo, ahorra menos energía.
Recuperación normal: En este modo, puede seleccionar el método de una de las
siguientes maneras: activación del uso de todas las funciones
de manera inmediata o activación del uso de solo las
funciones que se deseen.
Si desea utilizar todas las funciones inmediatamente,
seleccione la tecla [Ahorro Energía] para ejecutar la
recuperación.
Recuper. ahorro energía:Este modo activa el uso de solo las funciones que se deseen.
Este modo ahorra energía con más eficacia.
Elemento Descripción
8-52
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Config. temporiz. semanal
Establezca la configuración para apagar la máquina y encenderla automáticamente a una hora
especificada cada día de la semana.
Temporizador semanal
Seleccione si desea utilizar o no el Temporizador semanal.
Valor: Desactivado, Activado
Programa
Especifique la hora de cada día de la semana a la que se apagará la máquina.
Veces de reintento
Configure el número de reintentos de apagado de la máquina.
Valor: Intentos limitados, Reintentos ilimitados
NOTA
Si selecciona [
Intentos limitados
], configure el número de reintentos. El valor que se puede
configurar es de 0 a 10. No se reintenta si se configura "0".
Si selecciona [
Reintentos ilimitados
], se reintenta hasta que se consigue apagarla máquina.
Intervalo reint.
Configure el intervalo de reintento.
Use [
-
] / [
+
] para introducir un número.
Valor: De 10 a 60 segundos (en incrementos de 10 segundos)
*1 Se muestra cuando está activado el Card Authentication Kit opcional.
Elemento Descripción
8-53
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento Descripción
Regla de apagado (modelos
para Europa)
Seleccione si desea que la máquina entre o no en el modo de apagado para la siguiente
función. Seleccione [
Activado
] para configurar el modo de apagado.
•Red
•FAX
*1
• Cable USB
•Host USB
• Disco RAM
•NIC
*2
• Diagnóstico remoto
*1
• Aplicación
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Aunque alguna de las funciones esté configurada como [
Activado
], si [
FAX
] se configura
como [
Desactivado
], la máquina no entrará en el modo de apagado.
Aunque las opciones [
Red
] o [
Cable USB
] estén configuradas como [
Desactivado
], si la
máquina no se comunica con otros dispositivos, la máquina entrará en el modo de apagado.
*1 Solo productos con la función de fax instalada.
*2 Se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red o el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.
Tmporiz. apagado (modelos
para Europa)
Seleccione si se apaga el equipo automáticamente después de un período de inactividad.
Valor: 1 hora, 2 horas, 3 horas, 4 horas, 5 horas, 6 horas, 9 horas, 12 horas, 1 día, 2 días,
3 días, 4 días, 5 días, 6 días, 1 semana
Borrado auto de errores
Si se produce un error durante el procesamiento, este se detiene en espera de la siguiente
acción que vaya a tomar el usuario. En el modo de borrado automático de errores, el error se
borra automáticamente después de que transcurra un periodo de tiempo definido.
Valor: Desactivado, Activado
Temp. borrado errores
Si selecciona [
Activado
] para Borrado auto de errores, defina el período de tiempo que se
esperará antes de que se borren los errores automáticamente.
Valor: De 5 a 495 segundos (en incrementos de 5 segundos)
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [
Borrado auto de errores
] está configurada como
[
Activado
].
Hora inutiliz.
*1
Guía de uso de FAX
.
Tiempo de ping agotado
Configure el tiempo en que se agota la ejecución de [
Ping
] en "Sistema/Red".
Valor: De 1 a 30 segundos (en incrementos de 1 segundo)
NOTA
Si [
Red principal (Cliente)
] está configurada como [
Red opcional
], este elemento no se
muestra.
8-54
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Ajuste/mantenimiento
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Ajuste/mantenimiento
].
Ajuste la calidad de impresión y realice el mantenimiento de la máquina.
Elemento Descripción
Configuración del modo
silencio
Velocidad de impresión más lenta para un procesamiento silencioso.
Modo silencio
Configure el modo de silencio. Seleccione este modo cuando el ruido de funcionamiento sea
molesto.
Valor: Desactivado, Activado
Especificar para
cada trabajo
Es posible configurar si se usa el Modo silencio para cada trabajo, como la copia y el envío.
Configure si se va a permitir o no esta configuración para cada trabajo.
Valor: Permitir, Prohibir
Ajuste de densidad
Ajuste la densidad.
Copiar
Ajuste la densidad de la copia.
Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)
Enviar/Buzón
Ajuste la densidad de escaneado al enviar o almacenar los datos en el buzón de documentos.
Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)
Ajuste de nitidez
Ajuste la nitidez del contorno de la imagen.
Copia
Hace más nítido o borroso el contorno general de la imagen durante la copia. El ajuste se
puede efectuar en 7 niveles.
Valor: -3 (Borroso), -2, -1, 0, +1, +2, +3 (Nítido)
Enviar/Buzón
Hace más nítido o borroso el contorno general de las imágenes al enviarlas o almacenarlas en
el buzón de documentos. El ajuste se puede efectuar en 7 niveles.
Valor: -3 (Borroso), -2, -1, 0, +1, +2, +3 (Nítido)
Contraste
Puede aumentar o reducir el contraste general.
Copia
Aumenta o reduce el contraste general de las copias.
Valor: -3 (Menos), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más)
Enviar/Buzón
Aumenta o reduce el contraste general de los documentos enviados o guardados en un buzón
de documentos.
Valor: -3 (Menos), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más)
Ajust. dens. fondo
Oscurece o aclara la densidad general del fondo.
Copia(Auto)
Oscurece o aclara la densidad general del fondo durante la copia.
Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)
Enviar/Buzón (Auto)
Oscurece o aclara la densidad general del fondo al enviar o almacenar imágenes en el buzón
de documentos.
Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)
Nivel de ahorro de tóner
(EcoPrint)
Seleccione el valor predeterminado de Nivel de ahorro de tóner (EcoPrint).
Copia
Seleccione el valor predeterminado de Nivel de ahorro de tóner (EcoPrint) para la copia.
Valor: De 1 a 5
Si se aumenta el nivel, se reduce el consumo de tóner pero se reduce la calidad de la imagen.
Impresora
Seleccione el valor predeterminado de Nivel de ahorro de tóner (EcoPrint) mientras se usa la
impresora.
Valor: De 1 a 5
Si se aumenta el nivel, se reduce el consumo de tóner pero se reduce la calidad de la imagen.
8-55
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Dens. impresión
Ajuste la densidad de impresión. El ajuste se puede efectuar en 5 niveles.
Valor: De 1 a 5
Corrección auto de color
Con esta opción, puede ajustar el nivel de detección que utiliza la máquina para determinar si
el original es en color o en blanco y negro durante el modo de color auto. Un valor menor hace
que más originales se identifiquen como color, mientras que con uno mayor se tiende a
aumentar el número de originales identificados como en blanco y negro.
Valor: 1 (Color), 2, 3, 4, 5 (B/N)
Corrección de línea negra
Corrija las líneas finas (rayas negras provocadas por la suciedad) que pueden aparecer en la
imagen cuando se utiliza el alimentador de originales.
Valor: Desactivado, Activado
Brillo de pantalla
Configure el brillo del panel digital.
Valor: 1 (Más osc.), 2, 3, 4, 5 (Más claro)
Renovación de tambor/
Renovación de tambor 1
Elimina la impresión borrosa de la impresión. El proceso tarda aproximadamente 80 segundos
para P-5536i MFP/P-6036i MFP y 120 segundos para P-4531i MFP/P-4536i MFP. El tiempo
necesario puede variar según el entorno operativo.
Renovación de tambor/Renovación de tambor 1 (página 10-30)
NOTA
Renovación de tambor/Renovación de tambor 1 no se puede realizar durante la impresión.
Ejecute Renovación de tambor/Renovación de tambor 1 cuando haya terminado la impresión.
Renovación de tambor 2
Quita los puntos blancos de la impresión. El proceso tarda aproximadamente 80 segundos.
Para utilizar [Renovación de tambor 2], cargue papel de tamaño A4 o Letter en el bypass.
Cuando se ejecuta [Renovación de tambor 2], la máquina emite a veces un sonido de
vibración durante aproximadamente 80 segundos hasta que finaliza la renovación del tambor.
La fijación del tóner en el papel es normal y no indicativa de un fallo.
Renovación de tambor 2 (solo P-5536i MFP/P-6036i MFP) (página 10-30)
NOTA
Renovación de tambor 2 no se puede realizar durante la impresión. Ejecute Renovación de
tambor 2 cuando haya terminado la impresión.
Renovación autom. tambor
La máquina ejecuta automáticamente Renovación autom. tambor para mantener la mejor
calidad de imagen supervisando su temperatura periférica y humedad. Renovación autom.
tambor se ejecuta cuando se enciende la máquina o se recupera del modo de ahorro de
energía.
Aunque puede seleccionar el tiempo para ejecutar Renovación autom. tambor, normalmente
está configurado como [
Normal
]. Si selecciona [
Desactivado
] o [
Breve
], puede que no se
pueda mantener la mejor calidad de imagen.
Valor
Desactivado: No se ejecutará la Renovación autom. tambor.
Breve: Se ejecuta la Renovación autom. tambor como Breve.
Normal: Se ejecuta la Renovación autom. tambor como Normal.
Largo: Se ejecuta la Renovación autom. tambor como Largo.
Config. Servicio
Configuración para el mantenimiento y la inspección de la máquina. Este menú lo usa
principalmente el personal de servicio técnico para realizar tareas de mantenimiento.
Elemento Descripción
9-1
9 Autenticación de
usuario y contabilidad
(Inicio sesión usuario/
contab. tbjos)
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario ....................................................................... 9-3
Activación de la administración de inicio de sesión de usuario ......................................................................... 9-4
Configuración de la administración de inicio de sesión de usuario ................................................................... 9-6
Configuración de seguridad de autenticación .......................................................................................... 9-6
Adición de un usuario (Lis. usu locales) .................................................................................................. 9-9
Cambio de las propiedades del usuario ................................................................................................ 9-12
Administración de inicio de sesión de usuario para impresión .............................................................. 9-16
Para administrar los usuarios que escanean mediante TWAIN ............................................................ 9-18
Para administrar los usuarios que escanean mediante WIA ................................................................. 9-19
Para administrar los usuarios que envían faxes desde un PC .............................................................. 9-20
Autorización local ................................................................................................................................... 9-21
Conf. autorización grupo ........................................................................................................................ 9-22
Config. autorización invitado .................................................................................................................. 9-25
Obt. propied. usuario red ....................................................................................................................... 9-28
Configuración de inicio de sesión simple ............................................................................................... 9-30
Configuración tarjeta ID ......................................................................................................................... 9-33
Autorización con código PIN .................................................................................................................. 9-34
Uso de la administración de inicio de sesión de usuario ................................................................................. 9-35
Inicio y cierre de sesión (logout) ............................................................................................................ 9-35
Descripción general de la contabilidad de trabajos ......................................................................................... 9-36
Activación de la contabilidad de trabajos ......................................................................................................... 9-37
Acceso de contab. Trabajos .................................................................................................................. 9-38
Configuración de una cuenta ........................................................................................................................... 9-39
Adición de una cuenta ........................................................................................................................... 9-39
Restricción del uso de la máquina ......................................................................................................... 9-41
Edición de una cuenta ........................................................................................................................... 9-42
Eliminación de una cuenta ..................................................................................................................... 9-43
Contabilidad de trabajos de impresión .................................................................................................. 9-44
Contabilidad de trabajos de escaneado mediante TWAIN .................................................................... 9-45
Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA ......................................................................... 9-46
Contabilidad de trabajos de faxes transmitidos desde un PC ............................................................... 9-47
Configuración de la contabilidad de trabajos ................................................................................................... 9-48
Config. predet. ....................................................................................................................................... 9-48
Recuento del número de páginas impresas .......................................................................................... 9-50
Imp. informe contador ............................................................................................................................ 9-51
Uso de la contabilidad de trabajos ................................................................................................................... 9-52
9-2
Inicio y cierre de sesión (logout) ............................................................................................................ 9-52
Configuración de usuario desconocido ............................................................................................................ 9-53
Tr. ID Usu. desc ..................................................................................................................................... 9-53
Registro de información para un usuario con un ID desconocido ......................................................... 9-54
9-3
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Descripción de la administración de inicio
Descripción de la administración de inicio
de sesión de usuario
La administración de inicio de sesión de usuario especifica cómo se administra el acceso de los usuarios en esta
máquina. Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesión y una contraseña correctos a fin de autenticar el inicio de
sesión del usuario.
Hay tres niveles de acceso: "Usuario", "Administrador" y "Administrador de máquina". Solo el "Administrador de
máquina" puede modificar los niveles de seguridad.
Para administrar la cuenta de trabajos desde el PC
Además de la configuración de arriba, es necesario lo siguiente para administrar la cuenta de trabajos desde el PC.
Para administrar los usuarios que imprimen desde los PC
Se necesita configurar el controlador de impresora para administrar los usuarios que imprimen en la máquina desde los
PC.
Para administrar los usuarios que usan TWAIN para el escaneado
Se necesita configurar el controlador TWAIN en el PC para administrar los usuarios que usan TWAIN para el
escaneado.
Para administrar los usuarios que escanean mediante TWAIN (página 9-18)
Para administrar los usuarios que usan WIA para el escaneado
Se necesita configurar el controlador WIA en el PC para administrar los usuarios que usan WIA para el escaneado.
Para administrar los usuarios que escanean mediante WIA (página 9-19)
Para administrar los usuarios que envían faxes desde un PC
*1
Se necesita configurar el controlador de FAX en el PC para administrar los usuarios que envían faxes desde un PC.
Para administrar los usuarios que envían faxes desde un PC (página 9-20)
*1 Solo en los productos con la función de fax instalada.
UserA
1
Active la administración
de inicio de sesión de
usuario (página 9-4
)
2
Configure el
usuario
(página 9-9
)
3
Introduzca el nombre de usuario y
la contraseña de inicio de sesión y
ejecute el trabajo (página 9-35
)
User A
User B
User C
1
Configure la administración de
inicio de sesión de usuario en el
controlador de impresora (página
9-16).
2
Imprima.
9-4
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Activación de la administración de inicio
Activación de la administración de inicio de
sesión de usuario
Activa la administración de inicio de sesión de usuario. Seleccione uno de los siguientes métodos de autenticación:
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
2
[
Config inic ses usuario
] > [
In. ses. usuario
].
2
Configure las opciones de configuración.
1
Seleccione [
Autenticación local
] o [
Autenticación de red
].
Seleccione [
Desactivado
] para desactivar la administración de inicio de sesión de usuario.
Si selecciona [
Autenticación de red
], introduzca el nombre de host (64 caracteres o menos) y el
nombre de dominio (256 caracteres o menos) para el servidor de autenticación. Seleccione [
NTLM
],
[
Kerberos
] o [
Ext.
] como tipo de servidor.
Si selecciona [
Ext.
] como tipo de servidor, introduzca el número de puerto.
2
Aparece la pantalla "¿Desea añadir una nueva función a la pantalla Home?". Para mostrar
una nueva función en la pantalla Home, seleccione [
Sí
] y especifique la posición en la que
desea mostrar el icono de la función registrada.
Elemento Descripciones
Autenticación local
Autenticación de usuario basada en las propiedades de usuario de la lista local de
usuarios almacenada en la máquina.
Autenticación de red
Autenticación de usuario basada en el servidor de autenticación. Use una propiedad de
usuario almacenada en el servidor de autenticación para acceder a la página de inicio de
sesión de autenticación de red.
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de
administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma
predeterminada se indican abajo.
P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP
P-4536i MFP
Nombre de usuario
de inicio de sesión: 4500 5500 6000
Contraseña
inicio sesión: 4500 5500 6000
NOTA
• Al seleccionar [
Dominio
] se muestra la lista de registro de dominios.
• Introduzca el nombre de dominio. Se pueden registrar hasta 10 nombres de dominio.
Funciones disponibles que se muestran en el escritorio (página 2-15)
9-5
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Activación de la administración de inicio
NOTA
Si se rechaza el nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión, compruebe los
siguientes valores:
• Configuración de autenticación de red de la máquina
• Propiedad del usuario del servidor de autenticación
• Configuración de fecha y hora de la máquina y del servidor de autenticación
Si no puede iniciar sesión debido a la configuración de la máquina, inicie sesión con
cualquiera de los administradores registrados en la lista de usuarios locales y corrija la
configuración.
9-6
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
Configuración de la administración de
inicio de sesión de usuario
Registra, altera y elimina usuarios, además de establecer la configuración de la administración de inicio de sesión de
usuario.
Configuración de seguridad de autenticación
Si la autenticación de usuario está activada, defina la configuración de autenticación de usuario.
Configuración de bloqueo de cuenta de usuario
Puede prohibir el uso de una cuenta de usuario si se introduce una contraseña incorrecta repetidamente para iniciar
sesión con esa cuenta.
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
2
[
Config inic ses usuario
] > [
Seguridad de autenticación
] > [
Configuración de bloqueo
de cuenta de usuario
].
2
Configure las opciones de configuración.
Puede seleccionar las opciones siguientes.
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de
administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP
P-4536i MFP
Nombre de usuario
de inicio de sesión: 4500 5500 6000
Contraseña
inicio sesión: 4500 5500 6000
9-7
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
Conf. directiva contraseñas
Puede prohibir la configuración y el uso de contraseñas que no cumplan con la directiva de contraseñas.
La configuración de la Directiva de contraseñas dificulta la sustracción de la contraseña.
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
2
[
Config inic ses usuario
] > [
Seguridad de autenticación
] > [
Conf. directiva
contraseñas
].
Elemento Descripciones
Bloqueo
Seleccione si se está activada o no la directiva de bloqueo de cuentas.
Valor: Desactivado, Activado
Directiva de bloqueo
Especifique las condiciones y el grado hasta que se aplica el bloqueo de
cuentas.
Valor
N.º de reintentos hasta bloqueo:
Especifique el número de reintentos
permitidos hasta que se bloquee la cuenta.
(De 1 a 10 veces)
Duración del bloqueo: Especifique el tiempo que se va a bloquear
la cuenta hasta que se desbloquee.
(De 1 a 60 minutos)
Objetivo del bloqueo: Especifique el grado hasta que se aplica el
bloqueo de cuentas. Puede seleccionar
[Todos] o [Solo inicio de sesión remota].
Solo inicio de sesión remota bloquea todas
las operaciones que se realizan fuera del
panel de controles.
Lista usuarios
bloqueados
Muestra una lista de usuarios bloqueados. Para desbloquear un usuario,
seleccione el usuario en la lista y después [
Desbloquear
].
NOTA
Esta función se muestra si está activada la directiva de bloqueo de
cuenta.
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de
administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP
P-4536i MFP
Nombre de usuario
de inicio de sesión: 4500 5500 6000
Contraseña
inicio sesión: 4500 5500 6000
9-8
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
2
Configure las opciones de configuración.
Puede seleccionar las opciones siguientes.
Elemento Descripciones
Directiva de
contraseñas
Seleccione si se está activada o no la directiva de contraseñas.
Valor: Desactivado, Activado
Longitud mínima
contraseña
Configure la longitud mínima de la contraseña.
Valor: Desactivado, Activado (de 1 a 64 caracteres)
Complejidad de
contraseña
Configure la complejidad de la contraseña.
Valor
No más de 2 caract. idénticos consecutivos: Desactivado,
Activado
Al menos una letra en mayúsculas (A-Z): Desactivado,
Activado
Al menos una letra en minúsculas (a-z): Desactivado,
Activado
Al menos un número (0-9): Desactivado, Activado
Al menos un símbolo: Desactivado, Activado
Antigüedad máx. de
contraseña
Configure la antigüedad máx. de la contraseña.
Valor: Desactivado, Activado (de 1 a 180 días)
Lista usua. infringido
direct.
Lista de usuarios que no cumplen los requisitos de la directiva de
contraseñas.
9-9
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
Adición de un usuario (Lis. usu locales)
Con este procedimiento se agrega un nuevo usuario. Puede agregar hasta 100 usuarios (incluido el nombre de usuario
de inicio de sesión predeterminado).
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
2
[
Config inic ses usuario
] > [
Lis. usu locales
] >
[].
NOTA
De forma predeterminada ya hay almacenado un usuario predeterminado con derechos de administrador de la
máquina y con derechos de administrador.
Las propiedades de cada usuario son:
Administrador de máquina
Nombre de usuario: DeviceAdmin
P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP
P-4536i MFP
Nombre de usuario de inicio de sesión: 4500 5500 6000
Contraseña inicio sesión: 4500 5500 6000
Nivel de acceso: Administrador de máquina
Administrador
Nombre de usuario: Admin
Nom. us. in. ses: Admin
Contr. in. ses.: Admin
Nivel de acceso: Administrador
* Se distinguen mayúsculas de minúsculas.
Se recomienda cambiar periódicamente el nombre de usuario, y el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión para mayor seguridad.
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de
administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP
P-4536i MFP
Nombre de usuario
de inicio de sesión: 4500 5500 6000
Contraseña
inicio sesión: 4500 5500 6000
9-10
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
2
Introduzca la información del usuario.
Seleccione [
Sgte. >
].
En esta tabla se explica la información de usuario que debe registrarse:
3
Compruebe la información del usuario.
Cambie o agregue información según sea necesario.
Elemento Descripciones
Nombre de
usuario
Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres).
Nom. us. in. ses
Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión para iniciar sesión (hasta
64 caracteres). El nombre de usuario de inicio de sesión es único y solo se
puede registrar una vez.
Nivel de acceso
Seleccione "Administrador" o "Usuario" como privilegios de acceso de usuario.
NOTA
Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 11-11)
Elemento Descripciones
Nombre de
usuario
*1
*1 Obligatorio al registrar al usuario.
Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres).
Nombre de
usuario de inicio
de sesión
*1
Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión para iniciar sesión (hasta
64 caracteres). El nombre de usuario de inicio de sesión es único y solo se
puede registrar una vez.
Contr. in. ses.
Introduzca la contraseña para iniciar sesión (hasta 64 caracteres). Vuelva a
introducir la misma contraseña para confirmarla y seleccione la tecla [
OK
].
Nombre de cuenta
Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario. El usuario que ha
registrado su nombre de cuenta puede iniciar sesión sin introducir el ID de
cuenta.
Descripción general de la contabilidad de trabajos (página 9-36)
NOTA
Seleccione [
Menú
] > [
Buscar(Nombre)
] o [
Búsqueda(ID)
] para buscar por
nombre de cuenta o por ID de cuenta.
Seleccione [
Menú
] > [
Clasificar (Nombre)
] o [
Clasificar (ID)
] para clasificar la
lista de cuentas.
Dirección de
E-mail
El usuario puede registrar su dirección de e-mail. La dirección registrada se
seleccionará automáticamente en las posteriores operaciones que precisen
una función de e-mail.
Nivel de acceso
*1
Seleccione "Administrador" o "Usuario" como privilegios de acceso de usuario.
Información
tarjeta ID
Registre la información de la tarjeta ID.
Coloque la tarjeta ID en el lector de tarjetas ID y seleccione [
Leer
].
NOTA
Esta función se muestra si está activado el ID Card Authentication Kit.
Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit" (página 11-3)
9-11
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
4
Seleccione [Guardar].
Se agrega un nuevo usuario a la lista de usuarios locales.
Elemento Descripciones
Mi panel
Puede registrar la selección de idioma, la pantalla inicial y la configuración de
accesos directos para cada usuario. La configuración registrada aquí se puede
aplicar simplemente al iniciar sesión.
Autorización
local
*1
Configure la autorización de uso de cada usuario.
Están disponibles las siguientes opciones de restricción:
Impresora:
Seleccione si el uso de la función de impresión de la impresora está
prohibido o no.
Las funciones de impresión aplicables son las siguientes:
• Imprimir desde buzón
• Imprimir desde memoria extraíble
• Imprimir informe
• Imprimir desde PC
Copia:
Seleccione si el uso de la función de copia de la impresora está prohibido o
no.
Restricción dúplex:
Seleccione si solo se permite la impresión dúplex (a doble cara).
Restricción de combinar:
Especifique si solo se permite Combinar.
Restricción de EcoPrint:
Especifique si solo se permite EcoPrint.
Enviar:
Seleccione si el uso de la función de envío está prohibido o no.
Restricción de FAX
*2
:
Seleccione si el uso de la función de envío de fax está prohibido o no.
Almacen. en buzón:
Seleccione si el uso de la función de almacenamiento en buzón está
prohibido o no.
Almac. en memoria:
Seleccione si el uso de la función de almacenamiento de memoria extraíble
está prohibido o no.
*1 Se muestra cuando está activada la opción Autorización local.
Autorización local (página 9-21)
*2 Solo productos con la función de fax instalada.
NOTA
Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 11-11)
NOTA
Si está activado el inicio de sesión sencillo, aparecerá una pantalla de confirmación cuando
finalice el nuevo registro que le preguntará si va a continuar con la configuración del inicio
de sesión sencillo. Para definir la configuración de inicio de sesión simple, seleccione [
Sí
].
Si selecciona [
No
], se volverá a la pantalla de lista de usuarios.
Para obtener información sobre el procedimiento de configuración de inicio de sesión
simple, consulte:
Configuración de inicio de sesión simple (página 9-30)
9-12
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
Cambio de las propiedades del usuario
Las propiedades del usuario se pueden cambiar. Los tipos de propiedades del usuario que pueden cambiarse difieren
en función del privilegio de acceso del usuario.
Para un usuario que inicia la sesión con derechos de administrador
Pueden cambiarse las propiedades del usuario y pueden eliminarse usuarios. Los elementos que pueden agregarse
también se pueden cambiar.
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
2
[Config inic ses usuario
] > [
Lis. usu locales
].
2
Cambie las propiedades del usuario.
Cambio de las propiedades del usuario
1
Seleccione [ ] para el usuario que desee editar.
NOTA
Para cambiar la información de usuario del administrador de la máquina, debe iniciar sesión como administrador de
la máquina. Solo puede ver la información de usuario si inicia sesión como un usuario normal.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican
abajo.
P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP
P-4536i MFP
Nombre de usuario de inicio de sesión: 4500 5500 6000
Contraseña inicio sesión: 4500 5500 6000
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de
administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP
P-4536i MFP
Nombre de usuario
de inicio de sesión: 4500 5500 6000
Contraseña
inicio sesión: 4500 5500 6000
10:10Menú Sistema/Contador.
Admin
Menú
1/1
Fin
Admin
DeviceAdmin 5000
User A
User A
Config inic s... - Lis. usu locales
9-13
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
2
Consulte el paso 3 de "Adición de un usuario (Lis. usu locales)" para cambiar una
propiedad de usuario.
3
[
Guardar
] > [
Sí
].
La información del usuario se cambia.
Eliminación de un usuario
1
Seleccione el usuario que desea eliminar.
2
[] > [
Sí
].
El usuario seleccionado se eliminará.
NOTA
• Para clasificar la lista de usuarios, seleccione [
Menú
] > [
Clasificar (Nombre de
usuario)
] y [
Clasificar (Nombre de usuario de inicio de sesión)
].
• Para buscar por nombre o nombre de usuario de inicio de sesión, seleccione [
Menú
] >
[
Buscar (Nombre de usuario)
] o [
Búsqueda (Nombre usuario inicio de sesión)
].
Adición de un usuario (Lis. usu locales) (página 9-9)
NOTA
El usuario predeterminado con derechos de administrador en la máquina no se puede
eliminar.
9-14
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
Para cambiar la información de usuario del usuario con la sesión iniciada (Propiedad de
usuario)
Estos usuarios pueden cambiar parte de sus propias propiedades de usuario, como el nombre de usuario, la
contraseña de inicio de sesión, la dirección de e-mail y el inicio de sesión simple.
Aunque el nombre de usuario de inicio de sesión, el nivel de acceso o el nombre de cuenta no puedan cambiarse, los
usuarios pueden comprobar el estado actual.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Propiedad de usuario
].
2
Cambie las propiedades del usuario.
1
Consulte el paso 3 de "Adición de un usuario (Lis. usu locales)" para cambiar una
propiedad de usuario.
Adición de un usuario (Lis. usu locales) (página 9-9)
Elemento Descripción
Nombre de usuario
Cambia el nombre mostrado en la lista de usuarios. Se pueden
introducir hasta 32 caracteres.
Nom. us. in. ses
Muestra el nombre de usuario de inicio de sesión que se introduce en
el inicio de sesión.
Contr. In. ses.
Cambia la contraseña que se introduce en el inicio de sesión. Se
pueden introducir hasta 64 caracteres.
Nivel de acceso
Muestra el nivel de acceso del usuario.
Nombre de cuenta
Muestra la cuenta a la que pertenece el usuario.
Antigüedad máx. de
contraseña
Muestra el plazo de validez de la contraseña de inicio de sesión.
NOTA
Esta función no aparece si Directiva de contraseñas se ha
configurado como [
Desactivado
] o el plazo de validez de la
contraseña se ha configurado como [
Desactivado
].
Dirección de E-mail
Cambia la dirección de e-mail del usuario. Se pueden introducir hasta
128 caracteres.
Si inicia sesión como usuario y la opción [
Ingreso de nuevo destino
]
se configura como [
Prohibir
], solo podrá comprobar la dirección de
e-mail.
Reglas autorización
Muestra la restricción de uso configurada para el usuario con la
sesión iniciada.
NOTA
[
Contab. trabajos
] muestra el nombre de cuenta configurado para la
usuario que tiene iniciada sesión y las restricciones de uso que tiene
configuradas esa cuenta.
Esta función aparece cuando Contab. trabajos se configura como
[
Activado
]. Para información sobre la contabilidad de trabajos,
consulte:
Acceso de contab. Trabajos (página 9-38)
9-15
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
2
Seleccione [
Guardar
].
La información del usuario se cambia.
Información tarjeta ID
Muestra información de la tarjeta ID del usuario con la sesión iniciada.
NOTA
Esta función se muestra si está activado el ID Card Authentication Kit.
Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit" (página 11-3)
Esta función no aparece cuando el tipo de servidor se configura como
[
Ext.
] en Autenticación de red, y se inicia sesión con la cuenta de
usuario certificada en el servidor especificado como tipo de servidor
[
Ext.
].
Inicio de sesión simple
Cuando está habilitado el inicio de sesión simple, permite cambiar la
configuración asociada.
NOTA
Esta función no aparece si Inicio de sesión simple se ha configurado
como [
Desactivado
] o el usuario no se ha registrado en Inicio de
sesión simple.
Mi panel
Registre el idioma, la pantalla predeterminada y el acceso directo
para cada usuario. Una vez registrada la información, bastará iniciar
sesión para que se aplique la configuración. Los usuarios de red no
se muestran.
Elemento Descripción
9-16
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
Administración de inicio de sesión de usuario para
impresión
Es posible administrar los usuarios que imprimen en la máquina desde un PC.
Configuración del controlador de impresora
Para administrar los usuarios que imprimen en la máquina desde un PC, es necesario configurar lo siguiente en el
controlador de impresora. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 8.1.
1
Abra la pantalla.
1
Seleccione [
Configuración
] en Accesos en Escritorio y después [
Panel de control
] y
[
Dispositivos e impresoras
].
2
Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y
después haga clic en el menú [
Propiedades de impresora
] del controlador de impresora.
3
Haga clic en [
Administrador
] en la ficha [
Configuración del dispositivo
].
2
Configure las opciones de configuración.
1
Seleccione [
Inicio de sesión de usuario
] en la ficha [
Inicio de sesión de usuario
].
2
Configure la administración de inicio de sesión de usuario.
[
Utilice un nombre específico
]: Esta opción se puede usar para especificar un nombre de usuario y
una contraseña para usar el mismo inicio de usuario para cada trabajo de impresión. Si se
selecciona esta opción, el usuario no tiene que escribir el nombre y la contraseña para cada trabajo
de impresión.
[
Solicitud de nombre
]: Cuando se intente realizar una impresión, aparecerá una pantalla para
introducir el nombre de usuario y la contraseña. El nombre de usuario y la contraseña se deben
introducir cada vez que se intenta efectuar una impresión.
[
Solicitud de nombre y validación
]: Cuando se intente realizar una impresión, aparecerá una
pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña. Se deben introducir el nombre de
usuario y la contraseña almacenados en la lista de nombres de usuario de inicio de sesión. El
nombre de usuario y la contraseña se deben introducir cada vez que se intenta efectuar una
impresión.
NOTA
En Windows 7, haga clic en el botón [
Inicio
] de Windows y después haga clic en
[
Dispositivos e impresoras
].
1
2
9-17
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
[
Validar nombre de usuario (PC) o solicitud de nombre de usuario de inicio de sesión
]: Al
imprimir, el nombre de usuario de Windows se busca en "Nombres de usuario de inicio de sesión" y
se puede imprimir si el nombre está registrado. Si el nombre no está registrado, la impresión se
cancelará para los usuarios con solo autoridad de usuario. Si el usuario tiene privilegios de
administrador, aparecerá la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña.
3
Haga clic en [
Aceptar
].
NOTA
Para otras opciones de configuración de contabilidad de trabajos, consulte:
Printing System Driver User Guide
9-18
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
Para administrar los usuarios que escanean mediante
TWAIN
Es posible administrar los usuarios que escanean mediante TWAIN.
Configuración del controlador TWAIN
Para administrar los usuarios que escanean mediante TWAIN, es necesario configurar lo siguiente en el controlador
TWAIN. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 8.1.
1
Abra la pantalla.
1
Seleccione [
Buscar
] en Accesos e introduzca "TWAIN Driver Setting" (Configurar
controlador TWAIN) en el cuadro de búsqueda. Haga clic en [
TWAIN Driver Setting
] en la
lista de búsqueda; aparecerá la pantalla TWAIN Driver Setting.
2
Seleccione la máquina y haga clic en [
Editar
].
2
Configure las opciones de configuración.
1
Haga clic en [
Configuración de autenticación de usuario
].
2
Active la casilla de verificación situada junto a [
Autenticación
] y rellene el campo Nombre
de usuario de inicio y el campo Contraseña.
3
Haga clic en [
Aceptar
].
NOTA
En Windows 7, seleccione el botón [
Inicio
] de Windows, [
Todos los programas
],
[
(Marca)
] y, a continuación, [
TWAIN Driver Setting
] (Configurar controlador TWAIN).
9-19
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
Para administrar los usuarios que escanean mediante
WIA
Es posible administrar los usuarios que escanean mediante WIA.
Configuración del controlador WIA
Para administrar los usuarios que escanean mediante WIA, es necesario configurar lo siguiente en el controlador WIA.
Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 8.1.
1
Abra la pantalla.
1
Haga clic en [
Buscar
] en Accesos e introduzca "Escáner" en el cuadro de búsqueda. Haga
clic en [
Ver escáneres y cámaras
] en la lista de búsqueda; aparecerá la pantalla
Escáneres y cámaras.
2
Seleccione el mismo nombre que esta máquina desde los controladores WIA y pulse
[
Propiedades
].
2
Configure las opciones de configuración.
1
Active la casilla de verificación situada junto a [
Autenticación
] en la ficha [
Configuración
]
e introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña.
2
Haga clic en [
Aceptar
].
NOTA
En Windows 7, haga clic en el botón [
Inicio
] de Windows y escriba [
Escáner
] en
[
Búsqueda de programas y archivos
]. Haga clic en [
Ver escáneres y cámaras
] en la
lista de búsqueda; aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.
1
2
1
2
9-20
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
Para administrar los usuarios que envían faxes desde
un PC
Es posible administrar los usuarios que envían faxes desde un PC.
Configuración del controlador de FAX
Para administrar los usuarios que envían faxes desde un PC, es necesario configurar lo siguiente en el controlador de
FAX. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 8.1.
1
Abra la pantalla.
1
Seleccione [
Configuración
] en Accesos en Escritorio y después [
Panel de control
] y
[
Dispositivos e impresoras
].
2
Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y
después haga clic en el menú [
Propiedades de impresora
] del controlador de impresora.
3
Haga clic en [
Configuración de TX de FAX
] en la ventana [
Preferencias de impresión
].
2
Configure las opciones de configuración.
1
Seleccione [
Inicio de sesión del usuario
] en la ficha [
Autenticación
].
2
Configure la administración de inicio de sesión de usuario.
[
Usar un nombre de usuario de inicio de sesión específico
]: Esta opción se puede usar para
especificar un nombre de usuario y una contraseña para usar el mismo inicio de usuario para cada
trabajo de FAX. Si se selecciona esta opción, el usuario no tiene que escribir el nombre y la
contraseña para cada trabajo de FAX.
[
Solicitar nombre de usuario de inicio de sesión
]: Cuando se intente realizar una transmisión,
aparecerá una pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña. El nombre de usuario y
la contraseña se deben introducir cada vez que se intenta efectuar una transmisión.
3
Haga clic en [
Aceptar
].
NOTA
En Windows 7, haga clic en el botón [
Inicio
] de Windows y después haga clic en
[
Dispositivos e impresoras
].
1
2
9-21
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
Autorización local
Seleccione si se utiliza o no Autorización local.
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
2
[
Config inic ses usuario
] > [
Autorización de usuario local
].
2
Seleccione [Desactivado] o [Activado].
NOTA
Cuando se utiliza Autorización local, el tipo de autenticación de usuario debe configurarse como [
Autenticación local
].
Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-4)
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de
administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP
P-4536i MFP
Nombre de usuario
de inicio de sesión: 4500 5500 6000
Contraseña
inicio sesión: 4500 5500 6000
9-22
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
Conf. autorización grupo
Configure restricciones al uso de la máquina para cada grupo registrado en el servidor de autenticación.
Autorización de grupo
Uso de la autorización de grupo.
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
2
[
Config inic ses usuario
] > [
Conf. autorización grupo
]. > [
Autorización de grupo
]
2
Seleccione [Activado].
NOTA
Para utilizar la autorización de grupo, se debe seleccionar [
Autenticación de red
] como método de autenticación en
"Activación y desactivación de la administración de inicio de sesión de usuario". Seleccione "Activado" para "LDAP"
en "Configuración de protocolo".
Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-4)
Configuración de protocolo (página 8-35)
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de
administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP
P-4536i MFP
Nombre de usuario
de inicio de sesión: 4500 5500 6000
Contraseña
inicio sesión: 4500 5500 6000
9-23
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
Lista de grupos (hasta 20)
Registre los grupos que tienen restringido el uso de la máquina. Otros usuarios y grupos pertenecen a "Otros".
En esta tabla se explica la información de grupo que debe registrarse:
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
Elemento Descripciones
ID de grupo
*1
*1 En "ID de grupo", especifique el ID de grupo principal asignado por Active Directory de Windows. Si usa Windows Server 2008,
compruebe la ficha Editor de atributos de las propiedades de usuario. Si utiliza Windows Server 2000/2003, compruebe el Editor
ADSI. El Editor ADSI es una herramienta complementaria incluida en el DVD de instalación del sistema operativo Windows
Server (en el directorio \SUPPORT\TOOLS).
Introduzca el ID mostrado en la lista de grupos (entre 1 y 4294967295).
Nombre de grupo
Introduzca el nombre mostrado en la lista de grupos (hasta 32 caracteres).
Nivel de acceso
Seleccione [
Administrador
] o [
Usuario
] como privilegios de acceso de grupo.
Impresora
Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresión.
Las funciones de impresión aplicables son las siguientes:
• Imprimir desde buzón
• Imprimir desde memoria extraíble
• Imprimir desde PC
Copia
Seleccione si desea rechazar o no el uso de las funciones de copia.
Restricción dúplex
Seleccione si solo se permite impresión dúplex.
Restr. Combinar
Especifique si solo se permite Combinar.
Restr. EcoPrint
Especifique si solo se permite EcoPrint.
Enviar
Seleccione si desea rechazar o no el uso de las funciones de envío.
Restricción de FAX
*2
*2 Solo productos con la función de fax instalada.
Seleccione si desea rechazar o no el uso de las transmisiones de fax.
Almacen. en buzón
Seleccione si desea rechazar o no el almacenamiento en los buzones de documentos.
Almac. en memoria
Seleccione si desea rechazar o no el almacenamiento en una memoria extraíble.
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de
administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP
P-4536i MFP
Nombre de usuario
de inicio de sesión: 4500 5500 6000
Contraseña
inicio sesión: 4500 5500 6000
9-24
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
2
[
Config inic ses usuario
] > [
Autorización de grupo
] > [
Lista de grupos
] >
[].
2
Configure las opciones de configuración.
1
Introduzca el ID de grupo > [
Sgte.
].
2
Introduzca el nombre de grupo > [
Sgte.
].
3
Seleccione los privilegios de acceso del grupo > [
Sgte.
].
4
Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.
3
Registre el grupo.
Seleccione [
Guardar
].
Se agrega un nuevo grupo a la lista de grupos.
NOTA
Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 11-11)
Conf. autorización grupo - Lista de grupos
10:10Menú Sistema/Contador.
Otros
Menú
1/1
Fin
9-25
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
Config. autorización invitado
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, configure las opciones que pueden usar los usuarios
invitados que no pueden iniciar sesión en la máquina.
Autorización de invitado
Use la autorización de invitado.
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
2
[
Config inic ses usuario
] > [
Config. autorización invitado
]. > [
Autorización de invitado
]
2
Seleccione [Activado].
NOTA
Para usar Config. autorización invitado, la administración de inicio de sesión de usuario se debe activar en
"Activación y desactivación de la administración de inicio de sesión de usuario".
Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-4)
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de
administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP
P-4536i MFP
Nombre de usuario
de inicio de sesión: 4500 5500 6000
Contraseña
inicio sesión: 4500 5500 6000
NOTA
Si la configuración de autenticación de invitado está activada, se debe seleccionar la tecla
[
Autenticación/Logout
] al iniciar sesión.
En la configuración predeterminada de usuario invitado, solo se pueden realizar copias en
blanco y negro. Si desea usar otra función, inicie sesión como un usuario que tenga
derechos para usar dicha función o cambie la configuración en las propiedades del usuario
invitado.
9-26
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
Propiedad de invitado
Registre la información del usuario invitado y las funciones restringidas.
En esta tabla se explica la información de usuario que debe registrarse:
Elemento Descripciones
Nombre de usuario
Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres).
El valor predeterminado es "Guest User" (Usuario invitado).
Nivel de acceso
Aparece la autoridad del usuario. No se puede cambiar.
Nombre de cuenta
Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario.
Si el usuario no pertenece a ninguna cuenta, seleccione [Otros].
Reglas autorización
Configure la autorización de uso de cada usuario.
Los elementos que permiten la restricción del nivel de acceso son los siguientes:
Impresora:
Seleccione si el uso de la función de impresión de la impresora está prohibido o no.
Las funciones de impresión aplicables son las siguientes:
• Imprimir desde buzón
• Imprimir desde memoria extraíble
• Imprimir informe
Copia:
Seleccione si el uso de la función de copia de la impresora está prohibido o no.
Restricción dúplex:
Seleccione si solo se permite la impresión dúplex (a doble cara).
Restricción de combinar:
Especifique si solo se permite Combinar.
Restricción de EcoPrint:
Especifique si solo se permite EcoPrint.
Enviar:
Seleccione si el uso de la función de envío está prohibido o no.
Restricción de TX de FAX
*1
:
Seleccione si el uso de la función de envío de fax está prohibido o no.
Almacen. en buzón:
Seleccione si el uso de la función de almacenamiento en buzón está prohibido o no.
Almac. en memoria:
Seleccione si el uso de la función de almacenamiento de memoria extraíble está
prohibido o no.
*1 Solo productos con la función de fax instalada.
9-27
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
2
[
Config inic ses usuario
] > [
Config. autorización invitado
]. > [
Propiedad de invitado
]
2
Configure las opciones de configuración.
Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.
3
Registre el grupo.
Seleccione [
Guardar
].
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de
administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP
P-4536i MFP
Nombre de usuario
de inicio de sesión: 4500 5500 6000
Contraseña
inicio sesión: 4500 5500 6000
9-28
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
Obt. propied. usuario red
Configure la información necesaria para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP. El nombre de
usuario y la dirección de E-mail obtenidos con esta opción se muestran en la información de usuario, la pantalla de
confirmación de estado y el encabezado del e-mail.
En esta tabla se explica la información que debe registrarse:
NOTA
Para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP, se debe seleccionar [
Autenticación de red
] como
método de autenticación en "Activación y desactivación de la administración de inicio de sesión de usuario".
Seleccione "Activado" para "LDAP" en "Configuración de protocolo".
Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-4)
Configuración de protocolo (página 8-35)
Elemento Descripciones
Nombre servidor
*1
*1 Si se usa Active Directory de Windows, el nombre de servidor debe ser el mismo que el nombre de servidor introducido en la
autenticación de red.
Introduzca el nombre o la dirección IP del servidor LDAP (hasta 64 caracteres). Si no se
introduce un nombre de servidor, la información de usuario se adquirirá del servidor
configurado para Autenticación de red.
Puerto
Configure el número de puerto LDAP o utilice el puerto predeterminado 389.
Nombre 1
*2
*2 Si se usa Active Directory de Windows, el nombre para mostrar de Atributo se debe usar como "Nombre 1".
Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que se va a mostrar del
servidor LDAP (hasta 32 caracteres).
Nombre 2
*3
*3 "Nombre 2" se puede omitir. Si asigna el nombre para mostrar en "Nombre 1" y el departamento en "Nombre 2", y si el valor de
nombre para mostrar es "Juan Gómez" y el valor de departamento es "Ventas" en Active Directory (Windows), el nombre de
usuario aparecerá como "Juan Gómez Ventas".
Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que se va a mostrar del
servidor LDAP (hasta 32 caracteres).
Dirección de E-mail
*4
*4 Si se usa Active Directory (Windows), el mail (correo) de Atributo se debe usar como Dirección de E-mail.
Introduzca el atributo LDAP para obtener la dirección de e-mail que se va a mostrar del
servidor LDAP (hasta 32 caracteres).
Tipo autentic.
*5
*5 Aparece cuando el tipo de servidor se ha configurado como "Kerberos" en "Autenticación de red".
Configure el método de autenticación. Seleccione [
Simple
] o [
SASL
]. Después de cambiar la
configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.
Tmpo límite búsqueda
Configure el tiempo que se esperará al tiempo de espera en segundos (de 5 a 255 segundos).
9-29
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
2
[
Config inic ses usuario
] > [
Obt. propied. usuario red
] > [
Activado
].
2
Configure las opciones de configuración.
1
[
Nombre servidor
] > Introduzca el nombre o la dirección IP del servidor LDAP > [
Aceptar
].
2
[
Puerto
] > Introduzca el número de puerto LDAP > [
Aceptar
].
3
[
Nombre 1
] > Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que se va a
mostrar > [
Aceptar
].
4
De forma similar al paso 3, configure [
Nombre 2
].
5
Si configura el tipo de servidor como "Kerberos", seleccione [
Tipo autentic.
] y configure el
método de autenticación.
6
[
Dirección de E-mail
] > Introduzca el atributo LDAP para obtener la dirección de E-mail >
[
Aceptar
].
7
Seleccione [
Tmp lím. búsqueda
] para configurar el tiempo de espera.
8
Seleccione [
+
], [
-
] o las teclas numéricas para introducir el tiempo > [
Aceptar
] > [
Aceptar
].
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de
administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP
P-4536i MFP
Nombre de usuario
de inicio de sesión: 4500 5500 6000
Contraseña
inicio sesión: 4500 5500 6000
9-30
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
Configuración de inicio de sesión simple
La función de inicio de sesión simple permite a los usuarios iniciar sesión al simplemente seleccionar un nombre de
usuario. Los usuarios se deben registrar antes para usar esta funcionalidad.
Inicio de sesión simple
Seleccione si el inicio de sesión simple está activado o no.
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
2
[
Config inic ses usuario
] > [
Configuración de inicio sesión simple
] > [
Inicio de sesión
simple
].
2
Seleccione [Activado] o [Desactivado].
NOTA
• Para más información sobre el registro de usuarios, consulte:
Adición de un usuario (Lis. usu locales) (página 9-9)
• Para usar Inicio de sesión simple, la administración de inicio de sesión de usuario se debe activar en "Activación y
desactivación de la administración de inicio de sesión de usuario".
Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-4)
• Si Config. autorización invitado está activada, la pantalla Inicio de sesión simple no se muestra.
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de
administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP
P-4536i MFP
Nombre de usuario
de inicio de sesión: 4500 5500 6000
Contraseña
inicio sesión: 4500 5500 6000
9-31
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
Configuración de inicio de sesión simple
Registre a los usuarios para usar el inicio de sesión simple. Puede agregar hasta 20 usuarios.
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
2
[
Config inic ses usuario
] > [
Configuración de inicio sesión simple
] > [
Configuración
de inicio de sesión simple
].
2
Introduzca la información del usuario.
1
Seleccione la tecla en la que desea registrar un usuario.
2
Seleccione [ ]
3
Para especificar el usuario de entre los usuarios locales, seleccione [
Usuario local
]. Para
especificarlo de entre los usuarios de red, seleccione [
Usuario de red
].
El procedimiento difiere en función del método de transmisión seleccionado.
Especificación del usuario de entre los usuarios locales
Seleccione el usuario que va a configurar para el inicio de sesión sencillo.
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de
administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP
P-4536i MFP
Nombre de usuario
de inicio de sesión: 4500 5500 6000
Contraseña
inicio sesión: 4500 5500 6000
NOTA
• Para clasificar la lista de usuarios, seleccione [
Menú
] > [
Clasificar(Nombre)
] y
[
Clasificar (Nombre de usuario de inicio de sesión)
].
• Para buscar por nombre o nombre de usuario de inicio de sesión, seleccione [
Menú
] >
[
Buscar (Nombre)
] o [
Búsqueda (Nombre usuario inicio de sesión)
].
10:10
Menú
Menú Sistema/Contador.
01
04
07
02
05
08
03
06
09
1/3
Co... - Configuración de inicio de sesión simple
Fin
Ninguno Ninguno Ninguno
Ninguno Ninguno Ninguno
Ninguno Ninguno Ninguno
9-32
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
Especificación del usuario de entre los usuarios de red
Seleccione [
Teclado
] para "Nombre de usuario de inicio de sesión" y "Contraseña inicio
sesión", introduzca la información de usuario que va a registrar y seleccione [
Aceptar
].
Si especifica un usuario que tiene configurado un dominio en autenticación de red, seleccione
"Dominio" y seleccione el dominio donde está registrado el usuario.
Seleccione [
Sgte.
].
4
Introduzca el nombre de usuario que se va a mostrar y seleccione [
Aceptar
].
5
[
Contraseña inicio sesión
] > [
Activado
] o [
Desactivado
] > [
Icono
].
6
Seleccione el icono de usuario que se va a mostrar y después [
Aceptar
].
3
Registre el usuario.
Seleccione [
Guardar
].
NOTA
Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 11-11)
NOTA
Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 11-11)
Agregar - Usuario de red
10:10
Teclado
Contraseña inicio sesión
Teclado
Nombre de usuario de inicio de sesión
< Atrás Sgte. >Cancelar
Menú Sistema/Contador.
9-33
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
Configuración tarjeta ID
Si la autenticación de tarjeta ID está activada, seleccione el tipo de autenticación.
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
2
[
Config inic ses usuario
] > [
Configuración tarjeta ID
].
2
Configure las opciones de configuración.
Puede seleccionar las opciones siguientes.
NOTA
Esta función se muestra si está activado el Card Authentication Kit.
Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit" (página 11-3)
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de
administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP
P-4536i MFP
Nombre de usuario
de inicio de sesión: 4500 5500 6000
Contraseña
inicio sesión: 4500 5500 6000
Elemento Descripciones
Acceso teclado
Si la autenticación de tarjeta ID está activada, seleccione si se permite o
no el inicio de sesión con el teclado.
Valor: Permitir, Prohibir
Autenticación
adicional
*1
*1 Esta función no aparece cuando el tipo de servidor se ha configurado como [
NTLM
] o [
Kerberos
] en
"Autenticación de red".
Seleccione si se requerirá o no la introducción de contraseña después de
la autenticación con una tarjeta ID.
Valor: Desactivado, Usar contraseña, Usar PIN
9-34
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
Autorización con código PIN
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
2
[
Config inic ses usuario
] > [
Inicio de sesión con PIN
].
2
Configure las opciones de configuración.
1
Seleccione [
Desactivado
] o [
Activado
].
2
Seleccione [
Aceptar
].
NOTA
Cuando se utiliza Autorización con código PIN, debe estar activada la autenticación de red y se debe seleccionar
[
Ext.
] como tipo de servidor.
Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-4)
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de
administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP
P-4536i MFP
Nombre de usuario
de inicio de sesión: 4500 5500 6000
Contraseña
inicio sesión: 4500 5500 6000
9-35
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Uso de la administración de inicio de
Uso de la administración de inicio de sesión
de usuario
En esta sección se explican procedimientos de configuración de contabilidad de trabajos.
Inicio y cierre de sesión (logout)
Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, aparecerá una pantalla en la que se debe introducir el
nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión cada vez que se utilice la máquina.
Siga este procedimiento para iniciar y cerrar sesión:
Inicio de sesión
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las operaciones, inicie sesión
siguiendo las instrucciones contenidas en:
Inicio de sesión (página 2-22)
Cierre de sesión (Logout)
Una vez completadas las operaciones, seleccione la tecla [
Autenticación/Logout
] para volver a la pantalla de
introducción de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión.
9-36
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Descripción general de la contabilidad de
Descripción general de la contabilidad de
trabajos
La función de contabilidad de trabajos gestiona el recuento de copias, impresiones, escaneados y faxes de cada cuenta
a través de la asignación de un ID a cada cuenta.
Para administrar la cuenta de trabajos desde el PC
Además de la configuración de arriba, es necesario lo siguiente para administrar la cuenta de trabajos desde el PC.
Para administrar el número de hojas usadas en los trabajos impresos desde un PC
Para administrar el número de trabajos que se van a imprimir desde el PC en la red, debe establecer configuración
usando el controlador de impresora en el PC.
Para administrar la cuenta de trabajos de escaneado mediante TWAIN
Para administrar la cuenta de trabajos de escaneado mediante TWAIN, debe establecer la configuración del controlador
TWAIN en el PC conectado a la máquina.
Contabilidad de trabajos de escaneado mediante TWAIN (página 9-45)
Para administrar la cuenta de trabajos de escaneado mediante WIA
Para administrar la cuenta de trabajos de escaneado mediante WIA, debe establecer la configuración del controlador
WIA en el PC conectado a la máquina.
Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA (página 9-46)
Para administrar los trabajos de fax transmitidos desde un PC
*1
Para administrar el número de trabajos de fax transmitidos desde el PC, debe establecer configuración usando el
controlador de FAX en el PC.
Contabilidad de trabajos de faxes transmitidos desde un PC (página 9-47)
*1 Solo en los productos con la función de fax instalada.
100 400 200
A: 00000001
1
Active la
contabilidad de
trabajos. (Consulte
página 9-37
.)
3
Introduzca el ID de cuenta
asignado al ejecutar el
trabajo. (Consulte página
9-35.)
4
Cuente el número de
páginas copiadas,
impresas, escaneadas y
transmitidas por fax.
2
Configure una
cuenta.
(Consulte
página 9-39
.)
A: 00000001
B: 00000002
C: 00000003
100 400 200
1
Configure la función de contabilidad
de trabajos en el PC en la red
mediante el controlador de
impresora. (Consulte página 9-44
.)
2
Ejecute la impresión.
3
Cuente el número de
páginas impresas.
9-37
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Activación de la contabilidad de trabajos
Activación de la contabilidad de trabajos
Active la contabilidad de trabajos. Siga este procedimiento:
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
2
[
Config contabilidad tbjos
] > [
Contab. trabajos
].
2
Seleccione [Activado].
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de
administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP
P-4536i MFP
Nombre de usuario
de inicio de sesión: 4500 5500 6000
Contraseña
inicio sesión: 4500 5500 6000
NOTA
• Para desactivar la contabilidad de trabajos, seleccione [
Desactivado
].
• Cuando se vuelva a presentar la pantalla predeterminada de Menú Sistema, se ejecutará
automáticamente el cierre de sesión y aparecerá la pantalla para introducir el ID de
cuenta. Para continuar con el proceso, introduzca el ID de cuenta.
9-38
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Activación de la contabilidad de trabajos
Acceso de contab. Trabajos
Configure el acceso de contabilidad de trabajos.
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
2
[
Config contabilidad tbjos
] > [
Acceso de contab. Trabajos
].
2
Configure las opciones de configuración.
Seleccione [
Local
] o [
Red
].
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de
administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP
P-4536i MFP
Nombre de usuario
de inicio de sesión: 4500 5500 6000
Contraseña
inicio sesión: 4500 5500 6000
9-39
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de una cuenta
Configuración de una cuenta
Es posible agregar, cambiar y eliminar una cuenta, así como configurar restricciones para cada cuenta.
Adición de una cuenta
Se pueden agregar hasta 100 cuentas individuales. Es preciso realizar las siguientes entradas.
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
2
[
Config contabilidad tbjos
] > [
Lista de cuentas
] >
[]
.
2
Introduzca la información de la cuenta.
1
Introduzca el nombre de cuenta > [
Sgte.
].
2
Introduzca el ID de cuenta > [
Sgte.
].
Elemento Descripciones
Nombre de cuenta
Introduzca el nombre de cuenta (hasta 32 caracteres).
ID de cuenta
Introduzca el ID de cuenta con hasta ocho dígitos (entre 0 y
99.999.999).
Restricción
Prohíbe la impresión o el escaneado, o bien, restringe el número de
hojas que se pueden cargar.
Restricción del uso de la máquina (página 9-41)
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de
administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP
P-4536i MFP
Nombre de usuario
de inicio de sesión: 4500 5500 6000
Contraseña
inicio sesión: 4500 5500 6000
NOTA
Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 11-11)
NOTA
No se puede usar ningún "ID de cuenta" que ya se haya registrado. Introduzca cualquier
otro ID de cuenta.
9-41
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de una cuenta
Restricción del uso de la máquina
En esta sección se explica cómo restringir el uso de la máquina por cuenta o por número de hojas disponibles.
Los elementos que se pueden restringir varían según si se selecciona "Individual" o "Total" en "Cta. Copia/Impr.".
Cta. Copia/Impr. (página 9-48)
Elementos susceptibles de restricción
"Individual" seleccionado en Recuento copiadora/impres "Fraccionar" seleccionado en Recuento copiadora/impres
Se ha seleccionado "Total" en Copia/impres
Aplicación de restricciones
La restricción puede aplicarse de las formas siguientes:
Elemento Descripciones
Copia (Total)
Limita el número de hojas usadas para la copia.
Impresora(Total)
Limita el número de hojas usadas para la impresión.
Las funciones de impresión aplicables son las siguientes:
• Imprimir desde buzón
• Imprimir desde memoria extraíble
• Imprimir informe
• Imprimir desde PC
Escaneo (Otras)
Limita el número de hojas escaneadas (excluida la copia).
Restricción de FAX
Limita el número de hojas enviadas por fax. Se muestra solo en productos con la
función de fax instalada.
Elemento Descripciones
Impresión(Total)
Limita el número total de hojas usadas para la copia e impresión.
Impr. (A todo color)
Limita el número de páginas usadas para la impresión a todo color.
Escaneo (Otras)
Limita el número de hojas escaneadas (excluida la copia).
Restricción de FAX
Limita el número de hojas enviadas por fax. Se muestra solo en productos con la
función de fax instalada.
Elemento Descripciones
Desactivado
No se aplica ninguna restricción.
Límite contador
Restricción del contador de impresiones en incrementos de una página hasta
9.999.999 copias.
Rechazar uso
Se aplica la restricción.
9-42
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de una cuenta
Edición de una cuenta
Aquí se cambia la información registrada de la cuenta.
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
2
[
Config contabilidad tbjos
] > [
Lista de cuentas
].
2
Edite una cuenta.
1
Seleccione [ ] para el nombre de cuenta que desee editar.
2
Seleccione la información de la cuenta que desea cambiar y cambie la información de la
cuenta.
3
[
Guardar
] > [
Sí
].
La información de la cuenta se cambia.
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de
administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP
P-4536i MFP
Nombre de usuario
de inicio de sesión: 4500 5500 6000
Contraseña
inicio sesión: 4500 5500 6000
NOTA
• Para buscar por nombre o nombre de usuario de inicio de sesión, seleccione [
Menú
] >
[
Buscar (Nombre)
] o [
Búsqueda(ID)
].
• Para clasificar la lista de usuarios, seleccione [
Menú
] > [
Clasificar(Nombre)
] y
[
Clasificar (ID)
].
Config cont... - Lista de cuentas
10:10Menú Sistema/Contador.
AAA
FinMenú
1/1
00000001
9-43
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de una cuenta
Eliminación de una cuenta
Permite eliminar la cuenta.
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
2
[
Config contabilidad tbjos
] > [
Lista de cuentas
].
2
Elimine una cuenta.
1
Seleccione el nombre de cuenta que desea eliminar.
2
[] > [
Sí
].
Se elimina la cuenta.
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de
administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP
P-4536i MFP
Nombre de usuario
de inicio de sesión: 4500 5500 6000
Contraseña
inicio sesión: 4500 5500 6000
9-44
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de una cuenta
Contabilidad de trabajos de impresión
La función de contabilidad de trabajos permite administrar el número de trabajos impresos desde el PC.
Configuración del controlador de impresora
Para administrar el número de trabajos que se van a imprimir desde el PC en la red, debe establecer la siguiente
configuración con el controlador de impresora en el PC. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que
aparecen en Windows 8.1.
1
Abra la pantalla.
1
Seleccione [
Configuración
] en Accesos en Escritorio y después [
Panel de control
] y
[
Dispositivos e impresoras
].
2
Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y
después haga clic en el menú [
Propiedades de impresora
] del controlador de impresora.
3
Haga clic en [
Administrador
] en la ficha [
Configuración del dispositivo
].
2
Configure las opciones de configuración.
1
Seleccione [
Contabilidad de trabajos
] en la ficha [
Contabilidad de trabajos
].
2
Configure el ID de cuenta.
[
Usar una ID de Cuenta específica
]: Introduzca el ID de cuenta. La impresión se realizará con el ID
de cuenta introducido. Si se selecciona esta opción, el usuario no tiene que escribir el ID de cuenta
para cada trabajo de impresión.
[
Solicitar ID de cuenta
]: Cuando se intente realizar una impresión, aparecerá una pantalla para
introducir el ID de cuenta. El ID de cuenta se debe introducir cada vez que se intenta efectuar una
impresión.
[
Solicitar ID de cuenta y validar
]: Cuando se intente realizar una impresión, aparecerá una pantalla
para introducir el ID de cuenta. Es necesario introducir el ID de cuenta almacenado en la lista de ID
de cuenta. El ID de cuenta se debe introducir cada vez que se intenta efectuar una impresión.
[
Mostrar lista de ID de cuenta
]: Aparece la lista de ID de cuentas al imprimir. El ID de cuenta que se
va a usar se tiene que seleccionar en la lista.
[
Validar nombres de usuario (equipo) o solicitar ID de cuenta
]: Al imprimir, el nombre de usuario
de Windows se busca en los "ID de cuenta" y se puede imprimir si el nombre está registrado. Si el ID
de cuenta no está registrado, aparecerá la pantalla para introducirlo.
NOTA
En Windows 7, haga clic en el botón [
Inicio
] de Windows y después haga clic en
[
Dispositivos e impresoras
].
1
2
9-45
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de una cuenta
3
Haga clic en [
OK
].
Contabilidad de trabajos de escaneado mediante
TWAIN
La función de contabilidad de trabajos permite administrar el número de trabajos escaneados mediante TWAIN.
Configuración del controlador TWAIN
Para administrar el número de trabajos escaneados mediante TWAIN, debe establecer la siguiente configuración
usando el controlador TWAIN en el PC. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en
Windows 8.1.
1
Abra la pantalla.
1
Seleccione [
Buscar
] en Accesos e introduzca "TWAIN Driver Setting" (Configurar
controlador TWAIN) en el cuadro de búsqueda. Haga clic en [
TWAIN Driver Setting
] en la
lista de búsqueda; aparecerá la pantalla TWAIN Driver Setting.
2
Seleccione la máquina y haga clic en [
Editar
].
2
Configure las opciones de configuración.
1
Haga clic en [
Configuración de autenticación de usuario
].
2
Active la casilla junto a [
ID de cuenta
] e introduzca el ID de cuenta.
3
Haga clic en [
OK
].
NOTA
Para otras opciones de configuración de contabilidad de trabajos, consulte:
Printing System Driver User Guide
NOTA
En Windows 7, seleccione el botón [
Inicio
] de Windows, [
Todos los programas
],
[
(Marca)
] y, a continuación, [
TWAIN Driver Setting
] (Configurar controlador TWAIN).
9-46
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de una cuenta
Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA
La función de contabilidad de trabajos permite administrar el número de trabajos escaneados mediante WIA.
Configuración del controlador WIA
Para administrar el número de trabajos escaneados mediante wia, debe establecer la siguiente configuración usando el
controlador wia en el PC. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 8.1.
1
Abra la pantalla.
1
Haga clic en [
Buscar
] en Accesos e introduzca "Escáner" en el cuadro de búsqueda. Haga
clic en [
Ver escáneres y cámaras
] en la lista de búsqueda; aparecerá la pantalla
Escáneres y cámaras.
2
Seleccione el mismo nombre que esta máquina desde los controladores WIA y pulse
[
Propiedades
].
2
Configure el controlador WIA.
1
Active la casilla junto a [
ID de la cuenta
] en la ficha [
Configuración
] e introduzca el ID de
cuenta.
2
Haga clic en [
OK
].
NOTA
En Windows 7, haga clic en el botón [
Inicio
] de Windows y escriba [
Escáner
] en
[
Búsqueda de programas y archivos
]. Haga clic en [
Ver escáneres y cámaras
] en la
lista de búsqueda; aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.
1
2
1
2
9-47
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de una cuenta
Contabilidad de trabajos de faxes transmitidos desde
un PC
La función de contabilidad de trabajos permite administrar el número de trabajos de fax transmitidos desde el PC.
Configuración del controlador de FAX
Para administrar el número de trabajos de fax transmitidos desde el PC, debe establecer la siguiente configuración
usando el controlador de FAX en el PC. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en
Windows 8.1.
1
Abra la pantalla.
1
Seleccione [
Configuración
] en Accesos en Escritorio y después [
Panel de control
] y
[
Dispositivos e impresoras
].
2
Haga clic con el botón secundario en el nombre de la máquina quce va a usar como
controlador de FAX y seleccione [
Preferencias de impresión
] en el menú desplegable.
3
Haga clic en [
Configuración de TX de FAX
] en la ventana [
Preferencias de impresión
].
2
Configure las opciones de configuración.
1
Seleccione [
Contab. trabajos
] en la ficha [
Autenticación
].
2
Configure la contabilidad de trabajos.
[
Usar ID de Cuenta Específica
]: Esta opción se puede usar para especificar un ID de cuenta para
usar el mismo ID de cuenta para cada trabajo de FAX. Si se selecciona esta opción, el usuario no
tiene que escribir el ID de cuenta para cada trabajo de FAX.
[
Solicitar ID de cuenta
]: Cuando se intente realizar una transmisión, aparecerá una pantalla para
introducir el ID de cuenta. El ID de cuenta se debe introducir cada vez que se intenta efectuar una
transmisión.
3
Haga clic en [
OK
].
NOTA
Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada la función de fax.
NOTA
En Windows 7, haga clic en el botón [
Inicio
] de Windows y después haga clic en
[
Dispositivos e impresoras
].
1
2
9-48
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la contabilidad de
Configuración de la contabilidad de trabajos
Config. predet.
Configura los valores predeterminados de contabilidad de trabajos. Para definir la configuración, seleccione el elemento
en Config. predet. y después el elemento de configuración.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
] > [
Config contabilidad tbjos
] > [
Config.
predet.
].
Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.
Elemento Descripción
Aplicar límite
Especifica cómo se comporta la máquina cuando el contador ha alcanzado el límite de
restricción. En esta tabla se describe la acción que se lleva a cabo:
Valor
Inmediatamente: El trabajo se detiene cuando el contador alcanza su límite. Se prohibirá
que el siguiente trabajo se envíe o se almacene en el buzón.
Posteriormente: La impresión o el escaneado del trabajo continúa pero el trabajo
siguiente se rechazará.
Sólo alerta: El trabajo continúa mientras se muestra un mensaje de alerta.
Cta. Copia/Impr.
Puede seleccionar el modo en que se mostrarán los recuentos de páginas copiadas e
impresas; bien el total de ambas, o bien, el total individual de copias y de impresiones
(recuentos separados/Fraccionar). La selección puede influir en la restricción del recuento y el
método de recuento.
Valor: Total, Individual
Restricción del uso de la máquina (página 9-41)
Imp. informe contador (página 9-51)
9-49
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la contabilidad de
Límite contador
Cuando agrega una cuenta, puede cambiar las restricciones predeterminadas de número de
hojas usadas. Puede configurar cualquier número del 1 a 9.999.999.
Los elementos que se pueden configurar varían según si se selecciona [
Individual
] o [
Total
]
en [
Recuento copiadora/impres
].
Cta. Copia/Impr. (página 9-48)
[Individual] seleccionado en Copia/impres
Copia (Total)
Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para la copia.
Impresora(Total)
Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para la impresión.
Las funciones de impresión aplicables son las siguientes:
• Imprimir desde buzón
• Imprimir desde memoria extraíble
• Imprimir informe
• Imprimir desde PC
Escaneo (Otras)
Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para el escaneado
(excluida la copia).
Restricción de FAX
*1
Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para el envío de faxes.
[Total] seleccionado en Copia/impres
Impresión(Total)
Configura la restricción predeterminada de número total de hojas usadas para la copia e
impresión.
Escaneo (Otras)
Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para el escaneado
(excluida la copia).
Restricción de FAX
*1
Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para el envío de faxes.
*1 Solo productos con la función de fax instalada.
Elemento Descripción
9-50
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la contabilidad de
Recuento del número de páginas impresas
Cuenta el número de páginas impresas. Los recuentos se clasifican en Contabilidad total trabajos y en Contabilidad
cada trabajo. También puede iniciarse un recuento nuevo tras restablecer los datos de recuento almacenados durante
cierto tiempo.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
] > [
Config contabilidad tbjos
] >
[
Contabilidad total tbjos.
] or [
Contabilidad cada trabajo
]
Contabilidad total tbjos.
Cuenta el número de páginas de todas las cuentas y restablece los recuentos de esas cuentas simultáneamente.
Contabilidad cada trabajo
Cuenta el número de páginas de cada cuenta y restablece los recuentos por cuenta. Si se selecciona Contabilidad cada
trabajo., seleccione la cuenta para la que desea comprobar el recuento.
Los tipos de recuento son los siguientes:
Elemento Descripciones
Páginas impresas
Muestra el número de páginas copiadas e impresas, así como el número total de páginas
usadas. También puede usar [
FAX
]
*1
, [
por dúplex
] y [
por combinar
] para comprobar el
número de páginas usadas.
*1 Solo productos con la función de fax instalada.
Copia (Total)
Muestra el número de páginas copiadas.
Impresora(Total)
Muestra el número de páginas impresas.
Las funciones de impresión aplicables son las siguientes:
• Imprimir desde buzón
• Imprimir desde memoria extraíble
• Imprimir informe
• Imprimir desde PC
Copia/Impr. (Total)
Muestra el número total de páginas usadas para la copia e impresión.
FAX
*1
Muestra el número de páginas recibidas.
Total
Muestra el número total de páginas usadas.
por dúplex
Muestra el número de páginas impresas en el modo [
1 cara
], el modo [
2 caras
] y el total de
páginas en ambos modos.
por combinar
Muestra el número de páginas impresas en el modo [
Ninguno
] (no combinar), [
2 en 1
] y [
4 en
1
], así como el número total de páginas impresas en ambos modos.
Páginas escaneadas
Muestra el número de páginas escaneadas para copia, fax y otras funciones, además del
número total de páginas escaneadas.
Páginas TX FAX
*1
Muestra el número de páginas enviadas por fax.
Hora TX de FAX
*1
Muestra la duración total de las transmisiones de fax.
Restablecimiento contador
Restablece el contador.
Seleccione [
Sí
] en la pantalla de confirmación.
9-51
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la contabilidad de
Imp. informe contador
El total de páginas contadas en todas las cuentas pertinentes se puede imprimir como un informe de contabilidad.
Los informes tienen distintos formatos, en función de cómo se administre el recuento de copias e impresiones.
Si se selecciona "Individual" para la administración del recuento de copias e impresiones.
Siga este procedimiento para imprimir un informe de contabilidad de trabajos:
1
Prepare el papel.
Compruebe que se ha cargado papel A4 o Letter en el depósito.
2
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
] > [
Config
contabilidad tbjos
].
3
Imprima el informe.
[
Imp. informe contador.
] > [
Sí
]
Se imprime el informe de contabilidad.
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las
operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de
administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma
predeterminada se indican abajo.
P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP
P-4536i MFP
Nombre de usuario
de inicio de sesión: 4500 5500 6000
Contraseña
inicio sesión: 4500 5500 6000
INFORME.CUENTA
9-52
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Uso de la contabilidad de trabajos
Uso de la contabilidad de trabajos
En esta sección se explican procedimientos de configuración de contabilidad de trabajos.
Inicio y cierre de sesión (logout)
Si se ha activado la contabilidad de trabajos, cada vez que se utilice la máquina aparecerá una pantalla en la que debe
introducirse el ID de cuenta.
Siga este procedimiento para iniciar y cerrar sesión:
Inicio de sesión
1
En la pantalla de introducción del ID de cuenta, introduzca el ID de cuenta mediante las
teclas numéricas y seleccione [
Inicio de sesión
].
Cuando aparece la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña de
inicio de sesión
Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, aparecerá la pantalla para
introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. Introduzca un nombre de
usuario y contraseña para iniciar de sesión. Si el usuario ya hubiera registrado la información
de la cuenta, la entrada del ID de cuenta se omitirá.
2
Continúe hasta terminar el resto de pasos.
Cierre de sesión (Logout)
Cuando haya concluido las operaciones, seleccione la tecla [
Autenticación/Logout
] para volver a la pantalla de
entrada de ID de cuenta.
NOTA
• Si ha introducido un carácter incorrecto, seleccione la tecla [
Borrar
] y vuelva a
introducir el ID de cuenta.
• Si el ID de cuenta introducido no coincide con el ID registrado, sonará un pitido de
advertencia y no se realizará el inicio de sesión. Introduzca el ID de cuenta correcto.
• Al seleccionar [
Comprobar contador
], podrá consultar el número de páginas
impresas y escaneadas.
Adición de un usuario (Lis. usu locales) (página 9-9)
9-53
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de usuario desconocido
Configuración de usuario desconocido
Tr. ID Usu. desc
Especifica cómo se gestionarán los trabajos enviados con nombres de usuario de inicio de sesión o ID de usuario
desconocidos o sin enviar. Si el inicio de sesión de usuario se ha establecido como no válido y la contabilidad de
trabajos como válida, siga el procedimiento que se usa cuando el ID de cuenta es desconocido.
Los valores de configuración son los siguientes.
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
2
[
Configuración de usuario desconocido
] > [
Tr. ID Usu. desc
].
2
Configure las opciones de configuración.
Seleccione [
Permitir
] o [
Rechazar
].
Elemento Descripciones
Permitir
Se permite la impresión del trabajo.
Rechazar
El trabajo se rechaza (no se imprime).
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de
administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP
P-4536i MFP
Nombre de usuario
de inicio de sesión: 4500 5500 6000
Contraseña
inicio sesión: 4500 5500 6000
9-54
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de usuario desconocido
Registro de información para un usuario con un ID
desconocido
Si registra la información de usuario de un usuario cuyo ID es desconocido, puede revisar la información en las
pantallas Estado del trabajo o de historial de trabajos. Además, puede restringir las funciones disponibles.
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
].
2
[
Configuración de usuario desconocido
] > [
Propiedad de usuario
].
2
Introduzca la información del usuario.
Introduzca la información del usuario > [
Aceptar
].
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [
Tr. ID Usu. desc
] está configurada como [
Permitir
].
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de
administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP
P-4536i MFP
Nombre de usuario
de inicio de sesión: 4500 5500 6000
Contraseña
inicio sesión: 4500 5500 60000
Elemento Descripciones
Nombre de usuario
Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32
caracteres).
Nombre de cuenta
Registre una cuenta para el usuario con un ID desconocido.
Descripción general de la contabilidad de trabajos (página 9-36)
NOTA
• Seleccione [
Menú
] > [
Buscar(Nombre)
] o [
Búsqueda(ID)
] para
buscar por nombre de cuenta o por ID de cuenta.
• Seleccione [
Menú
] > [
Clasificar(Nombre)
] o [
Clasificar (ID)
] para
clasificar la lista de cuentas.
• Se muestra cuando está activada la contabilidad de trabajos.
Reglas autorización
Configure la autorización de uso de cada usuario.
Están disponibles las siguientes opciones de restricción:
Imprimir
:
Seleccione si el uso de la función de impresión de la impresora está
prohibido o no.
10-1
10 Solución de
problemas
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Mantenimiento periódico .................................................................................................................................. 10-2
Limpieza ................................................................................................................................................ 10-2
Sustitución del cartucho de tóner .......................................................................................................... 10-6
Sustitución de la caja de tóner residual ............................................................................................... 10-10
Recarga de grapas (solo P-5536i MFP/P-6036i MFP) ....................................................................... 10-12
Solución de problemas .................................................................................................................................. 10-13
Solución de errores .............................................................................................................................. 10-13
Respuestas a los mensajes ................................................................................................................. 10-19
Ajuste/mantenimiento .......................................................................................................................... 10-30
Cómo solucionar los atascos de papel ................................................................................................ 10-31
Cómo solucionar un atasco de grapas (solo P-5536i MFP/P-6036i MFP) .......................................... 10-40
10-2
Solución de problemas > Mantenimiento periódico
Mantenimiento periódico
Limpieza
Limpie la máquina periódicamente para garantizar una calidad de impresión óptima.
Cristal de exposición
Limpie el interior del alimentador de originales y el cristal de exposición con un paño suave humedecido con alcohol o
detergente suave.
PRECAUCIÓN
Por motivos de seguridad, desenchufe siempre el cable de alimentación antes de limpiar la máquina.
IMPORTANTE
No utilice desengrasadores u otros disolventes orgánicos.
10-3
Solución de problemas > Mantenimiento periódico
Cristal de paso
Cuando use el alimentador de originales, limpie la superficie del cristal de paso y la guía de lectura con un paño seco.
Solo P-5536i MFP/P-6036i MFP
IMPORTANTE
No emplee agua, jabón ni disolventes para la limpieza.
NOTA
La suciedad en el cristal de paso o la guía de lectura puede hacer que aparezcan rayas negras en la impresión.
10-4
Solución de problemas > Mantenimiento periódico
Rodillo de registro
1
2
3
IMPORTANTE
Tenga cuidado de no tocar el rodillo de transferencia negro y la correa de
transferencia marrón durante la limpieza porque puede perjudicar enormemente a la
calidad de impresión.
Rodillo de
transferencia
(negro)
10-5
Solución de problemas > Mantenimiento periódico
4
Orificios de ventilación
Use un paño sin pelusas para quitar el polvo y la suciedad de los orificios de ventilación.
10-6
Solución de problemas > Mantenimiento periódico
Sustitución del cartucho de tóner
Cuando queda poco tóner, aparece el mensaje "Poco tóner.(Sustituir si vacío.)" en el panel digital. Asegúrese de tener
preparado un nuevo cartucho de tóner para sustituir el antiguo.
Cuando aparezca "Tóner vacío" en el panel digital, sustituya el tóner.
Frecuencia de sustitución de los cartuchos de tóner
La duración de los cartuchos de tóner dependerá de la cantidad de tóner necesaria para realizar los trabajos de
impresión. Según ISO/IEC 19752, con EcoPrint desactivado, el cartucho de tóner puede imprimir los siguientes
volúmenes (con papel A4/Letter):
Modelos
Duración del cartucho de tóner
(páginas que se pueden imprimir)
P-4531i MFP/P-4536i MFP
(para modelo para Europa)
14.500 imágenes
P-4531i MFP/P-4536i MFP
(excepto para modelo para Europa)
12.500 imágenes
P-5536i MFP
(modelo para América del Norte y Latinoamérica)
21.000 imágenes
P-5536i MFP
(excepto modelo para América del Norte y
Latinoamérica)
25.000 imágenes
P-6036i MFP
25.000 imágenes
NOTA
• El promedio de páginas que se pueden imprimir con los cartuchos de tóner incluidos con la máquina es el que se
indica a continuación:
P-4531i MFP/P-4536i MFP: 6.000 imágenes. P-5536i MFP/P-6036i MFP: 10.000 imágenes
• Para mantener la calidad, le recomendamos utilizar cartuchos de tóner genuinos, que deben pasar numerosos
controles de calidad.
• El chip de memoria del cartucho de tóner de este producto almacena información necesaria para mejorar la
comodidad del cliente, utilizar el sistema de reciclado para los cartuchos de tóner usados, y planificar y desarrollar
nuevos productos. La información almacenada no incluye datos que puedan identificar a personas y solo se utiliza
de forma anónima para los propósitos anteriormente indicados.
PRECAUCIÓN
No intente quemar las piezas que contienen tóner. Pueden saltar chispas peligrosas que podrían ocasionarle
quemaduras.
10-7
Solución de problemas > Mantenimiento periódico
Sustitución del cartucho de tóner
1
2
3
NOTA
Al quitar el cartucho de tóner de la máquina, levante primero el lado de la derecha.
10-8
Solución de problemas > Mantenimiento periódico
4
5
6
IMPORTANTE
No toque los puntos mostrados abajo.
10-9
Solución de problemas > Mantenimiento periódico
7
8
9
NOTA
• Si la cubierta frontal no se cierra, compruebe que el cartucho de tóner nuevo está instalado correctamente (paso 7).
• Devuelva el cartucho de tóner usado a su distribuidor o al servicio técnico. El cartucho de tóner se reciclará o
desechará según la normativa vigente.
10-10
Solución de problemas > Mantenimiento periódico
Sustitución de la caja de tóner residual
Cuando la caja de tóner residual esté llena, sustitúyala inmediatamente.
1
2
3
PRECAUCIÓN
No intente quemar las piezas que contienen tóner. Pueden saltar chispas peligrosas que podrían ocasionarle
quemaduras.
10-11
Solución de problemas > Mantenimiento periódico
4
5
NOTA
Devuelva la caja de tóner residual usada a su distribuidor o al servicio técnico. La caja de tóner residual se reciclará o
desechará según la normativa vigente.
10-12
Solución de problemas > Mantenimiento periódico
Recarga de grapas
(solo P-5536i MFP/P-6036i MFP)
Añada grapas a la grapadora manual opcional.
1
2
NOTA
Si la unidad grapadora se queda sin grapas, póngase en contacto con el distribuidor o con el representante del
servicio técnico.
10-13
Solución de problemas > Solución de problemas
Solución de problemas
Solución de errores
En la tabla siguiente se ofrecen recomendaciones generales para la solución de problemas.
Si surge algún problema con la máquina, consulte los puntos de verificación y realice los procedimientos indicados en
las páginas siguientes. Si el problema persiste, póngase en contacto con el servicio técnico.
NOTA
Cuando se ponga en contacto con nosotros, necesitará el número de serie.
Para comprobar el número de serie, consulte:
Pantalla Información del dispositivo (página 2-17)
Comprobación del número de serie del equipo (página i)
Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
No se inicia una aplicación. ¿Se ha configurado un tiempo de Rest.
Auto Panel muy breve?
Configure el tiempo de Rest. Auto Panel
como 30 segundos o más.
página 8-50
La pantalla no responde
cuando está encendido el
interruptor principal.
Compruebe el cable de alimentación. Conecte ambos extremos del cable de
alimentación de forma segura.
página 2-9
Al pulsar la tecla [
Inicio
], no
se realizan copias.
¿Hay un mensaje en la pantalla? Determine la respuesta adecuada al
mensaje y responda en consecuencia.
página 10-19
¿La máquina está en modo de reposo? Seleccione cualquier tecla del panel de
controles para que la máquina salga del
modo de reposo.
página 2-34
Se expulsan hojas en
blanco.
¿Ha cargado los originales
correctamente?
Cuando coloque originales en el cristal
de exposición, colóquelos boca abajo y
alinéelos con las placas indicadoras del
tamaño del original.
página 5-3
Al colocar originales en el alimentador
de originales, póngalos cara arriba.
página 5-4
― Compruebe la configuración de la
aplicación de software.
―
Las copias impresas son
totalmente muy claras.
¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. página 3-2
¿Ha cambiado la densidad? Seleccione el nivel de densidad
adecuado.
página 6-14
página 8-54
¿El tóner está distribuido
uniformemente dentro del cartucho de
tóner?
Agite el cartucho de tóner de lado a lado
varias veces.
página 10-6
¿Está activado el modo EcoPrint? Desactive el modo [
EcoPrint
]. página 8-18
― Ejecute [
Actualiz. tambor
]. página 10-30
― Asegúrese de que el tipo de papel
configurado es correcto para el papel
que se va a utilizar.
página 8-17
10-14
Solución de problemas > Solución de problemas
Las copias impresas son
demasiado oscuras a pesar
de que el fondo del original
escaneado es blanco.
¿Ha cambiado la densidad? Seleccione el nivel de densidad
adecuado.
página 6-14
página 8-54
Las copias tienen un patrón
moiré (puntos agrupados en
patrones y no alineados de
forma uniforme).
¿El original es una fotografía impresa? Configure la imagen original como
[
Foto
].
página 6-15
Los textos no se imprimen
claramente.
¿Seleccionó la calidad de imagen
adecuada para el original?
Seleccione la calidad de imagen
adecuada.
página 6-15
Aparecen puntos negros o
de color en el fondo blanco
cuando se escanea un
original.
¿Están sucios el soporte de originales o
el cristal de exposición?
Limpie el soporte de originales o el
cristal de exposición.
página 10-2
Las copias impresas están
borrosas.
¿Se usa la máquina en condiciones de
mucha humedad o la humedad o
temperatura cambia rápidamente?
Se usa en un entorno con la humedad
adecuada.
―
― Ejecute [
Renovación de tambor 1
]. página 10-30
Las imágenes están
torcidas.
¿Ha colocado los originales
correctamente?
Cuando coloque originales en el cristal de
exposición, alinéelos con las láminas
indicadoras del tamaño de originales.
página 5-3
Cuando coloque originales en el
alimentador de originales, alinee las
guías de ajuste de anchura de originales
firmemente antes de colocar los
originales.
página 5-4
¿El papel está cargado correctamente? Compruebe la posición de las guías de
anchura del papel.
página 3-4
página 3-12
Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
10-15
Solución de problemas > Solución de problemas
La altitud es de al menos
1.000 m y aparecen líneas
blancas horizontales
irregulares en la imagen.
― Seleccione la tecla [
Menú Sistema/
Contador
] > [
Ajuste/mantenimiento
] >
[
Config. Servicio
] > [
Ajuste de altitud
]
y configure un nivel superior que el
actual.
―
La altitud es de al menos
1.000 m y aparecen puntos
en la imagen.
― Seleccione la tecla [
Menú Sistema/
Contador
] > [
Ajuste/mantenimiento
] >
[
Config. Servicio
] > [
Ajuste de altitud
]
y configure un nivel superior que el
actual.
―
El papel se atasca con
frecuencia.
¿El papel está cargado correctamente? Cargue el papel correctamente. página 3-2
¿El papel es de un tipo admitido? ¿Está
en buen estado?
Retire el papel, déle la vuelta y vuelva a
cargarlo.
página 3-4
¿Está el papel doblado, arrugado o
curvado?
Sustituya el papel por otro nuevo. página 3-4
¿Hay trozos sueltos o papel atascado
en la máquina?
Retire el papel atascado. página 10-31
Dos o más hojas se
superponen cuando se
expulsan. (alimentación de
varias hojas)
― Cargue el papel correctamente. página 3-2
Las copias impresas están
arrugadas.
¿El papel está cargado correctamente? Cargue el papel correctamente. página 3-2
¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. página 3-2
Las copias impresas están
curvadas.
¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. página 3-2
Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
10-16
Solución de problemas > Solución de problemas
No se puede imprimir. ¿La máquina está enchufada? Enchufe el cable de alimentación en la
toma de CA.
―
¿La máquina está encendida? Encienda el interruptor principal. página 2-10
¿Están conectados el cable USB y el
cable de red?
Conecte firmemente el cable USB y el
cable de red correctos.
página 2-8
¿Está en pausa el trabajo de impresión? Reanude la impresión. página 7-10
No se puede imprimir con la
memoria USB.
No se reconoce la memoria
USB.
¿Está bloqueado el host USB? Seleccione [
Desbloquear
] en la
configuración del host USB.
página 8-45
― Compruebe que la memoria USB está
bien conectada a la máquina.
―
Las impresiones tienen
líneas verticales.
¿Está sucio el cristal de paso? Limpiar el cristal de paso. página 10-3
Suciedad en el borde
superior o cara posterior del
papel.
¿Está sucio el interior de la máquina? Limpie el interior de la máquina. página 10-4
Parte de la imagen aparece
periódicamente tenue o con
líneas blancas.
― Ejecute [
Renovación de tambor 1
]. página 10-30
La impresión de la parte
posterior de la hoja se ve en
la cara frontal.
― Configure [
Impedir Filtración de
Fondo
] como [
Activado
].
página 6-18
página 8-18
Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
10-17
Solución de problemas > Solución de problemas
A menudo, se muestra
[
Alimentación de varios
originales a la vez.
] a pesar
de que no se alimenten
varios originales a la vez.
¿Está lleno de polvo, etc., el sensor? Abra la cubierta del alimentador de
originales y limpie los dos sensores que
se muestran en la figura de abajo con
un paño seco.
―
Aparecen líneas en las
líneas rectas.
¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. página 3-2
― Seleccione la tecla [
Menú Sistema/
Contador
] > [
Ajuste/mantenimiento
] >
[
Config. Servicio
] > [
Ajuste de
transferencia
] y configure la opción
como [
Prioridad de líneas/texto
].
―
Parte de la imagen no sale
bien (fijación deficiente del
tóner).
― Seleccione la tecla [
Menú Sistema/
Contador
] > [
Ajuste/mantenimiento
] >
[
Config. Servicio
] > [
Ajuste de fusor
] y
configure la opción como [
2
].
―
Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
10-18
Solución de problemas > Solución de problemas
No se puede enviar por
SMB.
¿Está conectado el cable de red? Conecte firmemente el cable de red
correcto.
página 2-8
¿Se ha establecido correctamente la
configuración de red del equipo?
Configure correctamente la
configuración TCP/IP.
página 8-33
¿Se ha establecido correctamente la
configuración de uso compartido de la
carpeta?
Compruebe la configuración de uso
compartido y los privilegios de acceso
en las propiedades de la carpeta.
página 3-21
¿Está configurado el protocolo SMB
como [
Activado
]?
Configure el protocolo SMB como
[
Activado
].
página 8-36
¿Se ha introducido correctamente el
[
Nombre de host
]?
*1
Compruebe el nombre del ordenador al
que se envían los datos.
página 5-24
¿Se ha introducido correctamente la
[
Ruta
]?
Compruebe el nombre compartido de la
carpeta compartida.
página 5-24
¿Se ha introducido correctamente el
[
Nombre de usuario de inicio de
sesión
]?
*1
*2
Compruebe el nombre de dominio y el
nombre de usuario de inicio de sesión.
página 5-24
¿Se ha usado el mismo nombre de
dominio para el [
Nombre de host
] y el
[
Nombre de usuario de inicio de
sesión
]?
Elimine el nombre de dominio y la barra
oblicua ("/") del [
Nombre de usuario de
inicio de sesión
].
página 5-24
¿Se ha introducido correctamente la
[
Contraseña inicio sesión
]?
Compruebe la contraseña de inicio de
sesión.
página 5-24
¿Se han configurado correctamente las
excepciones para Windows Firewall?
Configure correctamente las
excepciones para Windows Firewall.
página 3-25
¿Difiere la configuración horaria del
equipo, servidor de dominio y ordenador
de destino de los datos?
Configure la misma hora en el equipo, el
servidor de dominio y el ordenador de
destino de los datos.
―
¿Aparece Error envío en la pantalla? Consulte Respuestas al error de envío
. página 10-27
No se puede enviar por
e-mail.
¿Se ha registrado un límite de tamaño
de envío para el e-mail en el servidor
SMTP registrado en la máquina?
Compruebe el valor límite introducido
en "Tam. lím. e-m." para [
E-mail
] en
Embedded Web Server RX y cambie el
valor si es necesario.
página 2-60
La máquina emite vapores
en el área alrededor de la
ranura de salida de papel.
Compruebe la temperatura ambiente
para ver si es baja o si se ha utilizado
papel húmedo.
En función del entorno de impresión y
del estado del papel, el calor generado
durante la impresión provocará que la
humedad del papel se evapore y el
vapor emitido puede parecer similar al
humo. No es un problema y puede
continuar con la impresión. Si le
preocupa dicho vapor, aumente la
temperatura ambiente o sustituya el
papel por uno más nuevo y seco.
―
*1 También puede introducir un nombre de ordenador completo como nombre de host (por ejemplo, pc001.abcdnet.com).
*2 Los nombres de usuario de inicio de sesión se pueden escribir con los siguientes formatos:
NombreDeDominio/NombreDeUsuario (por ejemplo, abcdnet/james.smith)
NombreDeUsuario@NombreDeDominio (por ejemplo, james.smith@abcdnet)
Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
10-19
Solución de problemas > Solución de problemas
Respuestas a los mensajes
Si en el panel digital o en el ordenador se muestra alguno de estos mensajes, siga el procedimiento correspondiente.
NOTA
Cuando se ponga en contacto con nosotros, necesitará el número de serie. Para comprobar el número de serie,
consulte:
Pantalla Información del dispositivo (página 2-17)
Comprobación del número de serie del equipo (página i)
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
A
Advertencia memoria baja.
— No se puede iniciar el trabajo. Vuelva a
intentarlo más tarde.
—
Agitar el cartucho de
tóner.
— Sacudir bien el cartucho de tóner y
reinstalarlo.
página 10-6
Agregar el siguiente papel
al depósito #.
¿Coincide el tamaño de papel
seleccionado con el tamaño de papel
colocado en el origen de papel
especificado?
Seleccione [
Continuar
] para continuar
la impresión.
Seleccione [
Cancelar
] para cancelar el
trabajo.
—
¿Hay papel en el depósito indicado? Cargue papel.
Seleccione [
Selección de papel
] para
seleccionar la otra fuente de papel.
Seleccione [
Continuar
] para imprimir
en el papel de la fuente de papel
seleccionada actualmente.
página 3-2
Añada el siguiente papel
en el bypass.
¿Coincide el tamaño de papel
seleccionado con el tamaño de papel
colocado en el origen de papel
especificado?
Seleccione [
Continuar
] para continuar
la impresión.
Seleccione [
Cancelar
] para cancelar el
trabajo.
—
¿Hay papel en el depósito indicado? Cargue papel.
Seleccione [
Selección de papel
] para
seleccionar la otra fuente de papel.
Seleccione [
Continuar
] para imprimir
en el papel de la fuente de papel
seleccionada actualmente.
página 3-12
Atasco de papel.
― Si se produce un atasco de papel, la
máquina se detendrá y la ubicación del
atasco se indicará en la pantalla. Deje la
máquina encendida y siga las
instrucciones para retirar el papel
atascado.
página 10-31
B
Bandeja interna llena de
papel.
— Quite el papel de la bandeja interna.
Seleccione [
Continuar
] para reanudar
la impresión. Seleccione [
Cancelar
]
para cancelar el trabajo.
—
Buzón no encontrado.
― No se encuentra el buzón especificado.
Trabajo cancelado. Seleccione [
Fin
].
—
10-20
Solución de problemas > Solución de problemas
C
Comprobar el cartucho de
tóner.
— El cartucho de tóner no está instalado
correctamente. Colóquelo de forma
correcta.
página 10-6
Contraseña de buzón
incorrecta.
— La contraseña del buzón no era correcta
al procesar el trabajo externamente. Se
cancelará el trabajo. Seleccione [
Fin
].
—
D
Depósito no instalado.
― El papel no se toma. Configure el
depósito indicado en la pantalla.
―
E
Ejecutando función de
seguridad...
— Ejecutando función de seguridad.
Espere.
—
El cristal de paso se debe
limpiar.
— Limpiar el cristal de paso. página 10-3
El fabricante no se asume
ninguna responsabilidad
por los daños que pueda
causar el uso de tóner no
original.
¿El cartucho de tóner instalado es de
nuestra marca?
No seremos responsables de ningún
daño que se derive del uso de
consumibles de terceros en esta
máquina. Si desea continuar, seleccione
[
Sgte.
].
―
Error de activación.
― Encienda/apague interruptor principal
de energía. Si el error existe, contactar
con el administrador.
página 2-10
Error de disco RAM.
― Se ha producido un error en el disco
RAM. Trabajo cancelado. Seleccione
[
Fin
].
Estos son los posibles códigos de error
y sus descripciones.
04: Espacio insuficiente en el disco
RAM. Si está instalado el disco RAM
opcional, aumente el tamaño del disco
RAM cambiando el valor de Conf. disco
RAM en el Menú Sistema.
NOTA
El intervalo de valores de tamaño de
disco RAM puede aumentarse si se
selecciona [
Prior. impresora
] en
Memoria opcional.
página 8-46
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
10-21
Solución de problemas > Solución de problemas
Error de memoria
extraíble.
¿Está prohibido escribir en la memoria
extraíble?
Se ha producido un error en la memoria
extraíble. Trabajo detenido. Seleccione
[
Fin
].
Estos son los posibles códigos de error
y sus descripciones.
01: Conecte una memoria extraíble en
la que se pueda escribir.
―
― Se ha producido un error en la memoria
extraíble. Trabajo detenido. Seleccione
[
Fin
].
Estos son los posibles códigos de error
y sus descripciones.
01: Se ha superado la cantidad de datos
que se pueden guardar de una vez.
Encienda y apague la máquina. Si el
error persiste, la memoria extraíble no
es compatible con la máquina. Utilice
una memoria extraíble formateada por
esta máquina. Si la memoria extraíble
no se puede formatear, está dañada.
Conecte una memoria extraíble
compatible.
―
Error de Sistema.
— Se produjo un error del sistema. Siga
las instrucciones de la pantalla.
—
Error de SSD.
— Se ha producido un error en el SSD.
Trabajo cancelado. Seleccione [
Fin
].
Estos son los posibles códigos de error
y sus descripciones.
01: Se ha superado la cantidad de datos
que se pueden guardar de una vez.
Encienda y apague la máquina. Si el
error persiste, divida el archivo en
archivos más pequeños. Si el error se
produce después de dividir el archivo,
significa que el archivo especificado
puede estar dañado. Elimine el archivo.
04: Espacio en SSD insuficiente para
realizar esta operación. Mueva datos o
elimine datos innecesarios.
—
Error de tarjeta de
memoria.
― Se ha producido un error en la tarjeta de
memoria. Trabajo cancelado.
Seleccione [
Fin
].
04: Espacio en tarjeta de memoria
insuficiente para realizar esta
operación. Mueva datos o elimine datos
innecesarios.
—
Error envío.
*1
— Se produjo un error durante la
transmisión. Se cancelará el trabajo.
Seleccione [
Fin
].
Consulte Respuestas al error de envío
para obtener información sobre los
códigos de error y las acciones
correctivas.
página 10-27
Error KPDL.
*1
― Se produjo un error PostScript. Se
cancelará el trabajo. Seleccione [
Fin
].
―
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
10-22
Solución de problemas > Solución de problemas
F
Fallo de la máquina.
― Se produjo un error interno. Anote el
código de error mostrado en la pantalla
y póngase en contacto con el servicio
técnico.
―
I
ID de cuenta incorrecto.
*1
— ID de cuenta incorrecto al procesar el
trabajo de forma externa. Se cancelará
el trabajo. Seleccione [
Fin
].
—
Imposible imprimir nº de
copias especificado.
*1
— Solo hay disponible una copia.
Seleccione [
Continuar
] para continuar
la impresión. Seleccione [
Cancelar
]
para cancelar el trabajo.
La máquina puede reproducir los
mismos originales si se establece la
siguiente configuración:
• Desactive [
Disco RAM
] en la ficha
[
Configuración de dispositivo
] de
las propiedades de la impresora.
NOTA
Si desactivó la opción [
Disco RAM
],
vuelva a activarla una vez finalizada la
impresión. En caso contrario, la
velocidad de impresión se podría ver
reducida.
—
L
La contraseña no cumple
directiva contraseñas.
¿Ha caducado la contraseña? Cambie la contraseña de inicio de
sesión.
Trabajo cancelado. Seleccione [
Fin
].
página 9-7
¿Ha cambiado el requisito de la
directiva de contraseñas (como la
longitud o los caracteres necesarios de
la contraseña)?
Confirme los requisitos de directiva de
contraseñas y cambie la contraseña de
inicio de sesión.
Trabajo cancelado. Seleccione [
Fin
].
página 9-7
La cubierta está abierta.
Error de memoria
extraíble.
¿Está abierta la cubierta superior del
procesador de documentos?
Cerrar la cubierta del procesador de
documentos.
―
¿Hay alguna cubierta abierta? Cierre la cubierta indicada en la
pantalla.
La memoria extraíble no
está formateada.
¿Esta máquina ha formateado la
memoria extraíble?
Ejecute la función [
Formato
] en esta
máquina.
página 7-11
Límite de buzón
excedido.
*1
¿Aparece [
Fin
] en la pantalla? El buzón especificado está lleno y no
está disponible para más
almacenamiento; se cancela el trabajo.
Seleccione [
Fin
]. Vuelva a intentar
realizar el trabajo después de imprimir o
eliminar datos del buzón.
—
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
10-23
Solución de problemas > Solución de problemas
M
Memoria del escáner
llena.
*1
— El escaneado no se puede realizar
porque no hay suficiente memoria. Solo
hay disponible una copia de las páginas
escaneadas. Seleccione [
Continuar
]
para imprimir, enviar o almacenar las
páginas escaneadas. Seleccione
[
Cancelar
] para cancelar el trabajo de
impresión.
La máquina puede reproducir los
mismos originales si se establece la
siguiente configuración:
• Reduzca el número de copias que
desea escanear a la vez.
Además, la máquina puede
reproducir los mismos originales si
se establece la siguiente
configuración:
• Seleccione [
Prioridad copia
] en
Memoria opcional en Menú Sistema.
NOTA
Antes de cambiar la configuración de
Memoria opcional, póngase en contacto
con el administrador.
—
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
10-24
Solución de problemas > Solución de problemas
Memoria extraíble llena.
*1
― Trabajo cancelado. Seleccione [
Fin
].
Espacio libre insuficiente en la memoria
extraíble. Elimine archivos innecesarios.
―
Memoria llena.
*1
— No se puede realizar el proceso porque
no hay suficiente memoria. Se
cancelará el trabajo. Seleccione [
Fin
].
La máquina puede reproducir los
mismos originales si se establece la
siguiente configuración:
• Reduzca el valor de [
Calidad de
imagen
] en [
Formato archivo
].
—
— No se puede continuar el trabajo porque
se ha agotado la memoria. Seleccione
[
Continuar
] para imprimir las páginas
escaneadas. El trabajo de impresión no
se puede procesar por completo.
Seleccione [
Cancelar
] para cancelar el
trabajo.
La máquina puede reproducir los
mismos originales si se establece la
siguiente configuración:
• Seleccione [
Activado
] en Conf.
disco RAM en Menú Sistema y
después reduzca el tamaño del
disco RAM.
• Seleccione [
Prior. impresora
] en
Memoria opcional en Menú Sistema.
NOTA
Antes de cambiar el valor de Conf. disco
RAM o de Memoria opcional, póngase
en contacto con el administrador.
—
N
No puede usar este buzón.
Trabajo cancelado.
— No puede usar el buzón especificado.
Trabajo cancelado. Seleccione [Fin].
—
No se pudo almacenar
datos retención tbjo.
— Se cancelará el trabajo. Seleccione
[
Fin
].
Espacio libre insuficiente en el buzón de
trabajos. Vuelva a intentarlo después de
imprimir o eliminar los datos del buzón
de trabajos.
—
No se pudo especificar
cont trabajos.*1
— No se pudo especificar la función de
contabilidad de trabajos al procesar el
trabajo de forma externa. Se cancelará
el trabajo. Seleccione [
Fin
].
—
No se puede conectar a
servidor de
autenticación.
*1
— Configure la hora de la máquina para
que coincida con la del servidor.
página 2-24
— Compruebe el nombre de dominio. página 9-3
— Compruebe el nombre de host. página 9-3
— Compruebe el estado de conexión al
servidor.
—
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
10-25
Solución de problemas > Solución de problemas
No se puede imprimir por
ambas caras el siguiente
papel.
*1
¿Ha seleccionado un tamaño o un tipo
de papel que no se puede imprimir a
doble cara?
Seleccione [
Selección de papel
] para
seleccionar el papel disponible.
Seleccione [
Continuar
] para imprimir
sin utilizar la función dúplex.
página 6-22
No se puede procesar este
trabajo.
*1
― El trabajo se cancela porque está
restringido por la autorización del
usuario o la contabilidad de trabajos.
Seleccione [
Fin
].
―
No se puede realizar la
impresión remota.
— La impresión remota está prohibida.
Trabajo cancelado. Seleccione [
Fin
].
—
Nom usuario o contr inic
sesión incorrectos.
*1
— Nombre de usuario de inicio de sesión o
contraseña incorrectos al procesar el
trabajo de forma externa. Se cancelará
el trabajo. Seleccione [
Fin
].
—
Número máximo de
páginas escaneadas.
¿Se ha excedido el recuento de
escaneado aceptable?
Solo hay disponible una copia de las
páginas escaneadas. Seleccione
[
Continuar
] para imprimir, enviar o
almacenar las páginas escaneadas.
Seleccione [
Cancelar
] para cancelar la
impresión, el envío o el
almacenamiento.
—
P
Poco tóner. (Sustituir al
vaciarse.)
— Ha casi llegado el momento de sustituir
el cartucho de tóner. Obtenga un nuevo
cartucho de tóner.
―
Preparando para imprimir.
― La máquina se está ajustando para
mantener su calidad. Espere.
—
R
Reemplace todos orig y
presione [Continuar].
— Retire los originales del alimentador de
originales, póngalos en el orden original
y colóquelos de nuevo. Seleccione
[
Continuar
] para reanudar la impresión.
Seleccione [
Cancelar
] para cancelar el
trabajo.
—
Restric contabilidad
trabajos excedida.
¿Se ha excedido el recuento de
impresión aceptable restringido por la
contabilidad de trabajos?
El recuento de impresión ha excedido el
recuento aceptable restringido por la
contabilidad de trabajos. No se puede
imprimir más. Trabajo cancelado.
Seleccione [
Fin
].
―
Retirar originales del
alimentador de doc.
¿Queda algún original en el alimentador
de originales?
Extraiga los originales del alimentador
de originales.
―
Revise caja de tóner
residual.
— La caja de tóner residual no está
colocada correctamente. Colóquela de
forma correcta.
página 10-10
¿Está llena la caja de tóner residual? Sustituya la caja de tóner residual.
S
Se produjo error en
depósito #.
― Quite el depósito indicado. Seleccione
[
Sgte. >
] para seguir las instrucciones.
―
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
10-26
Solución de problemas > Solución de problemas
Sobrecarga impresión.
— Advertencia: Memoria de impresora
baja. Trabajo en pausa. Reinicie el
trabajo. Seleccione [
Continuar
].
—
Sustituya MK.
— Es necesario sustituir las piezas del kit
de mantenimiento después de imprimir
300.000 páginas (P-4531i MFP/
P-4536i MFP) o 500.000 páginas
(P-5536i MFP/P-6036i MFP) y se debe
ocupar de dicha tarea un servicio
profesional. Póngase en contacto con el
servicio técnico.
—
T
Tóner desconocido
instalado. PC [K]
¿Coinciden las especificaciones locales
del cartucho de tóner instalado con las
de la máquina?
Instale el cartucho especificado. —
Tóner no original
¿El cartucho de tóner instalado es de
nuestra marca?
No seremos responsables de ningún
daño que se derive del uso de
consumibles de terceros en esta
máquina.
—
Tóner vacío.
— Sustituya el tóner por el especificado
por Triumph-Adler.
página 10-6
*1 Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [
Activado
], el procesamiento se reanuda automáticamente después
de que transcurra el periodo de tiempo definido. Para obtener más información sobre Borrado auto de errores, consulte:
Borrado auto de errores (página 8-53)
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
10-27
Solución de problemas > Solución de problemas
Respuestas al error de envío
Código
de error
Mensaje Acciones correctivas
Página de
referencia
1101
Error al enviar e-mail. Compruebe el nombre de host del servidor SMTP en
Embedded Web Server RX.
página 2-60
Error al enviar a través de FTP. Compruebe el nombre de host de FTP. página 5-24
Error al enviar a través de SMB. Compruebe el nombre de host de SMB. página 5-24
1102
Error al enviar a través de SMB. Compruebe la configuración de SMB.
• Nombre de usuario y contraseña de inicio de
sesión
NOTA
Si el remitente es un usuario de dominio, especifique
el nombre de dominio.
• Nombre de host
•Ruta
página 5-24
Error al enviar e-mail. Compruebe lo siguiente en Embedded Web Server
RX.
• Nombre de usuario y contraseña de inicio de
sesión SMTP
• Nombre de usuario y contraseña de inicio de
sesión POP3
• Tam. lím. e-m
página 2-60
Error al enviar a través de FTP. Comprobar la configuración de FTP.
• Nombre de usuario y contraseña de inicio de
sesión
NOTA
Si el remitente es un usuario de dominio, especifique
el nombre de dominio.
•Ruta
• Permisos de uso compartido de carpeta del
destinatario
página 5-24
1103
Error al enviar a través de SMB. Compruebe la configuración de SMB.
• Nombre de usuario y contraseña de inicio de
sesión
NOTA
Si el remitente es un usuario de dominio, especifique
el nombre de dominio.
•Ruta
• Permisos de uso compartido de carpeta del
destinatario
página 5-24
Error al enviar a través de FTP. Comprobar la configuración de FTP.
•Ruta
• Permisos de uso compartido de carpeta del
destinatario
página 5-24
10-28
Solución de problemas > Solución de problemas
1104
Error al enviar e-mail. Compruebe la dirección de correo electrónico.
NOTA
Si el dominio rechaza la dirección, no podrá enviar el
mensaje de e-mail.
página 5-23
1105
Error al enviar a través de SMB. Compruebe la siguiente configuración.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Sistema/Red
] >
[
Red
] > [
Configuración de protocolo
] >
[
SMB Cliente (Transmisión)
].
página 8-36
No se pudo enviar el e-mail. Seleccione [
Activado
] en la configuración SMTP de
Embedded Web Server RX.
página 2-60
Error al enviar a través de FTP. Compruebe la siguiente configuración.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Sistema/Red
] >
[
Red
] > [
Configuración de protocolo
] >
[
FTP Cliente (Transmisión)
].
página 8-36
1106
No se pudo enviar el e-mail. Compruebe la dirección del remitente de SMTP en
Embedded Web Server RX.
página 2-60
1131
Error al enviar a través de FTP. Active SSL.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Sistema/Red
] >
[
Red
] > [
Configuración de seguridad
] > [
SSL
].
página 8-41
1132
No se pudo enviar el e-mail. Compruebe lo siguiente del servidor SMTP.
• ¿Está disponible SMTP sobre SSL?
• ¿Está disponible la encriptación?
Consulte la
Embedded
Web Server
RX User
Guide
.
Error al enviar a través de FTP. Compruebe lo siguiente en el servidor FTP.
• ¿Está disponible FTPS?
• ¿Está disponible la encriptación?
—
2101
Error al enviar a través de SMB. Compruebe la configuración de red y SMB.
• El cable de red está conectado.
• El concentrador (hub) no funciona
adecuadamente.
• El servidor no funciona adecuadamente.
• Nombre de host y dirección IP
• Número de puerto
—
Error al enviar a través de FTP. Compruebe la configuración de red y FTP.
• El cable de red está conectado.
• El concentrador (hub) no funciona
adecuadamente.
• El servidor no funciona adecuadamente.
• Nombre de host y dirección IP
• Número de puerto
—
Error al enviar e-mail. Compruebe la red y Embedded Web Server RX.
• El cable de red está conectado.
• El concentrador (hub) no funciona
adecuadamente.
• El servidor no funciona adecuadamente.
• Nombre del servidor POP3 del usuario POP3
• Nombre de servidor SMTP
página 2-60
Código
de error
Mensaje Acciones correctivas
Página de
referencia
10-29
Solución de problemas > Solución de problemas
2102
2103
Error al enviar a través de FTP. Compruebe la red.
• El cable de red está conectado.
• El concentrador (hub) no funciona
adecuadamente.
• El servidor no funciona adecuadamente.
—
Compruebe lo siguiente en el servidor FTP.
• ¿Está disponible FTP?
• El servidor no funciona adecuadamente.
—
Error al enviar e-mail. Compruebe la red.
• El cable de red está conectado.
• El concentrador (hub) no funciona
adecuadamente.
• El servidor no funciona adecuadamente.
—
2201
2202
2203
2231
Error al enviar e-mail.
Error al enviar a través de FTP.
Error al enviar a través de SMB.
Compruebe la red.
• El cable de red está conectado.
• El concentrador (hub) no funciona
adecuadamente.
• El servidor no funciona adecuadamente.
—
2204
No se pudo enviar el e-mail. Compruebe el límite de tamaño de e-mail de la
configuración SMTP de Embedded Web Server RX.
página 2-60
3101
Error al enviar e-mail. Compruebe los métodos de autenticación del
remitente y destinatario.
—
Error al enviar a través de FTP. Compruebe la red.
• El cable de red está conectado.
• El concentrador (hub) no funciona
adecuadamente.
• El servidor no funciona adecuadamente.
—
3201
No se pudo enviar el e-mail. Compruebe el método de autenticación de usuario
SMTP del destinatario.
—
0007
4201
4701
5101
5102
5103
5104
7101
7102
7103
720f
— Apague el interruptor principal y enciéndalo de nuevo.
Si este error se produce varias veces, anote el código
de error mostrado y póngase en contacto con el
servicio técnico.
página 2-10
9181
— El original escaneado sobrepasa el número permitido
de 999 páginas. Envíe el resto de páginas por
separado.
—
Código
de error
Mensaje Acciones correctivas
Página de
referencia
10-30
Solución de problemas > Solución de problemas
Ajuste/mantenimiento
Renovación de tambor/Renovación de tambor 1
Elimina la impresión borrosa de la impresión.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Ajuste/mantenimiento] > [Renovación de tambor 1].
2
Ejecute la renovación del tambor.
Seleccione [Inicio]. Empieza el procedimiento de "Renovación de tambor 1".
Renovación de tambor 2 (solo P-5536i MFP/P-6036i MFP)
Quita los puntos blancos de la impresión.
1
Cargue el papel.
Cargue papel de tamaño A4 o Letter en el bypass.
2
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Ajuste/mantenimiento] > [Renovación de tambor 2].
3
Ejecute la renovación del tambor.
Seleccione [Inicio]. Empieza el procedimiento de "Renovación de tambor 2".
NOTA
Renovación de tambor 1 no se puede realizar durante la impresión. Ejecute Renovación de tambor 1 cuando haya
terminado la impresión.
NOTA
Renovación de tambor 2 no se puede realizar durante la impresión. Ejecute Renovación de tambor 2 cuando haya
terminado la impresión.
NOTA
Cuando se ejecuta [Renovación de tambor 2], la máquina emite a veces un sonido de
vibración durante aproximadamente 80 segundos hasta que finaliza la renovación del
tambor. La fijación del tóner en el papel es normal y no indicativa de un fallo.
10-31
Solución de problemas > Solución de problemas
Cómo solucionar los atascos de papel
Si se produce un atasco de papel, el panel digital muestra "Atasco de papel." y la máquina se detiene. Consulte estos
procedimientos para quitar el papel atascado.
Indicadores de ubicación del atasco
Si se produce un atasco de papel, se muestran en el panel digital la ubicación del atasco y las instrucciones para borrarlo.
Después de eliminar el atasco, la máquina se calentará nuevamente y desaparecerá el mensaje de error. La máquina
reanuda la impresión de la página en la que se encontraba cuando se produjo el atasco.
1 Muestra la ubicación del atasco de
papel.
2 Muestra el paso anterior.
3 Muestra el paso siguiente.
4 Muestra el procedimiento para quitar el
papel.
5 Al seleccionar la tecla [
Est./Canc.
Trab.
] se muestra [
Retener
]. Al
seleccionar [
Retener
] se muestra la
pantalla de estado y se puede
comprobar el estado de los trabajos.
6 Seleccione [
Error en pantalla
] para
volver a la ayuda de solución de
atascos de papel.
Indicador de ubicación del
atasco de papel
Ubicación del atasco de papel
Página de
referencia
A
Bypass página 10-32
B
Depósitos 1 a 5 página 10-33
C
Unidad dúplex página 10-34
D
Dentro de la máquina página 10-35
E
Bandeja interna / Interior de la cubierta posterior página 10-36
F
Alimentador de originales página 10-37
10:10
Abra depósito 1 y
retire el papel.
Coloque depósito 1.
JAM 0501
Atasco de papel.
< Atrás Sgte. >
1/2
1
2
4
3
Estado/Cancelación de trabajo.
Estado
Est. trab. imp.
10:10
Enviar est. trab
Alm. Est. trab.
Trabajos programados
Pausa todo
Imp. tbjos.
1/5
CerrarMostrar
Error
6
A
F
D
E
B
C
B
B
B
B
10:10
Abra depósito 1 y
retire el papel.
Coloque depósito 1.
JAM 0501
Atasco de papel.
< Atrás Sgte. >
1/2
10-32
Solución de problemas > Solución de problemas
Precauciones con los atascos de papel
• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.
• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina. Los
trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.
Bypass
1
2
PRECAUCIÓN
La unidad de fijación está muy caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en esta zona, pues existe el peligro de
quemarse.
10-33
Solución de problemas > Solución de problemas
Depósitos 1 a 5
Los procedimientos para solucionar un atasco de papel en los depósitos del 1 al 5 son los mismos. En esta sección se
explica el procedimiento usando el depósito 1 como ejemplo.
1
2
10-34
Solución de problemas > Solución de problemas
Unidad dúplex
1
2
3
10-35
Solución de problemas > Solución de problemas
Dentro de la máquina
1
2
3
Si el papel atascado parece estar atrapado por los rodillos, tire de él en la dirección normal de
desplazamiento del papel.
Si no encuentra papel atascado, examine la parte posterior interior de la impresora.
4
Bandeja interna / Interior de la cubierta posterior (página 10-36)
10-36
Solución de problemas > Solución de problemas
Bandeja interna / Interior de la cubierta posterior
1
2
3
Si no halla el atasco de papel, compruebe la zona posterior dentro de la máquina.
4
PRECAUCIÓN
La unidad de fijación está muy caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en esta zona,
pues existe el peligro de quemarse.
10-37
Solución de problemas > Solución de problemas
Alimentador de originales
P-4531i MFP/P-4536i MFP
1
2
3
4
10-38
Solución de problemas > Solución de problemas
5
P-5536i MFP/P-6036i MFP
1
2
3
10-39
Solución de problemas > Solución de problemas
4
10-40
Solución de problemas > Solución de problemas
Cómo solucionar un atasco de grapas
(solo P-5536i MFP/P-6036i MFP)
1
2
3
11-1
11 Apéndice
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Equipo opcional ................................................................................................................................................ 11-2
Descripción general del equipo opcional ................................................................................................ 11-2
Aplicaciones opcionales ......................................................................................................................... 11-9
Método de introducción de caracteres ............................................................................................................ 11-11
Pantallas de introducción ...................................................................................................................... 11-11
Introducción de caracteres ................................................................................................................... 11-13
Papel ............................................................................................................................................................... 11-14
Especificaciones básicas del papel ...................................................................................................... 11-14
Selección del papel apropiado .............................................................................................................. 11-15
Papel especial ...................................................................................................................................... 11-18
Especificaciones ............................................................................................................................................. 11-22
Máquina ................................................................................................................................................ 11-22
Funciones de copia ............................................................................................................................... 11-24
Funciones de impresora ....................................................................................................................... 11-25
Funciones de escáner .......................................................................................................................... 11-26
Alimentador de originales ..................................................................................................................... 11-27
Depósito de papel (500 hojas) (opción) ................................................................................................ 11-27
Grapadora manual (solo P-5536i MFP/P-6036i MFP) ......................................................................... 11-28
Glosario ........................................................................................................................................................... 11-29
11-2
Apéndice > Equipo opcional
Equipo opcional
Descripción general del equipo opcional
Hay disponibles los siguientes equipos opcionales para la máquina.
(2) PF-3110
(1) Card Authentication Kit(B)
(3) Memoria de expansión
(6) IB-50 (7) IB-51
Opción de software
(11) Data Security Kit(E)
(12) UG-33
(13) Scan extension kit(A)
(14) Optional Keyboard
(5) HD-6/HD-7
(4) Tarjeta de memoria SD
Tarjeta de memoria
SDHC
(9) MS-5100B*
(10) IB-36
(8) PT-320*
* Solo P-5536i MFP/P-6036i MFP
11-3
Apéndice > Equipo opcional
(1) Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit"
La administración de inicio de sesión de usuario se puede realizar con tarjetas ID. Para ello, se necesita registrar la
información de las tarjetas ID en la lista de usuarios locales registrados anteriormente. Para obtener más información
sobre cómo registrar esta información, consulte:
Card Authentication Kit(B) Operation Guide
(2) PF-3110 "Depósito de papel (500 hojas x1)"
En la máquina se pueden instalar hasta cuatro depósitos adicionales idénticos a los depósitos de la máquina. El método
de carga es el mismo que el de los depósitos estándar.
Carga en los depósitos (página 3-4)
11-4
Apéndice > Equipo opcional
(3) "Memoria de expansión"
La máquina puede realizar varios trabajos adicionales de forma simultánea si se agregan más memorias. Puede
aumentar la memoria de la máquina hasta 3.072 MB si instala módulos de memoria opcionales.
Precauciones sobre el manejo de los módulos de memoria
Para proteger las piezas electrónicas, descargue la electricidad estática de su cuerpo tocando una tubería de agua o
algún objeto metálico grande antes de manipular los módulos de memoria. Si es posible, colóquese una muñequera
antiestática al instalar los módulos de memoria.
Instalación de los módulos de memoria
1
Apague la máquina y desconecte el cable de alimentación y el cable de la interfaz.
2
Retire las cubiertas.
3
Retire el módulo de memoria del embalaje.
4
Con el terminal de conexión de la memoria apuntando hacia la ranura, alinee la parte
cortada con el terminal de la ranura e insértelo directamente en un ángulo.
5
Presione con cuidado sobre la memoria insertada hacia la máquina.
6
Vuelva a colocar las cubiertas.
NOTA
Si están instalados IB-50/51 o HD-6/7, desinstálelos.
11-5
Apéndice > Equipo opcional
Desinstalación del módulo de memoria
Para quitar un módulo de memoria, retire la cubierta derecha y la cubierta de la ranura de memoria de la máquina.
Presione con cuidado para sacar las dos abrazaderas de la ranura. Retire el módulo de memoria de la ranura.
Comprobación de la memoria expandida
Para comprobar el funcionamiento del módulo de memoria, haga una prueba imprimiendo una página de estado.
Informe (página 8-5)
(4) "Tarjeta de memoria SD/SDHC"
Las tarjetas de memoria SD/SDHC son útiles para guardar fuentes, macros y superposiciones. La máquina dispone de
una ranura para una tarjeta de memoria SDHC de un tamaño máximo de 32 GB y para una tarjeta de memoria SD de
un tamaño máximo de 2 GB.
Lectura de la tarjeta de memoria SD/SDHC
Una vez insertada la Tarjeta de memoria SD/SDHC en la ranura de la máquina, el contenido de la misma se podrá leer
desde el panel de controles o de forma automática cuando se encienda o reinicie la máquina.
Instalación y formateo de la tarjeta de memoria SD/SDHC
Para utilizar una Tarjeta de memoria SD/SDHC sin usar, primero debe formatear dicha Tarjeta de memoria SD/SDHC
con la máquina. Para obtener información sobre el formateo de una tarjeta de memoria SD/SDHC, póngase en contacto
con el servicio técnico.
1
Apague la máquina y desenchufe el cable de alimentación.
2
Retire la cubierta.
11-6
Apéndice > Equipo opcional
3
Inserte la Tarjeta de memoria SD/SDHC en la ranura para Tarjeta de memoria SD/SDHC.
4
Cierre las cubiertas.
5
Inserte el cable de alimentación en el enchufe y encienda la impresora.
(5) HD-6/HD-7 "SSD"
Si instala una unidad SSD en la máquina, los datos recibidos pueden rasterizarse y almacenarse en la misma. Esto
permite la impresión de varias copias a alta velocidad mediante una función de clasificación electrónica. También puede
utilizar las funciones de buzón de documentos.
¿Qué es el buzón de documentos? (página 5-40)
(6) IB-50 "Kit de interfaz de red"
El Kit de interfaz de red proporciona una conexión a alta velocidad para la interfaz de gigabit por segundo. Es posible
configurar una gran variedad de protocolos de sistema operativo y de red.
Manual del usuario de IB-50
11-7
Apéndice > Equipo opcional
(7) IB-51 "Kit de interfaz de red inalámbrica"
Es una tarjeta inalámbrica de interfaz LAN, compatible con las especificaciones LAN IEEE802.11n (máx 300 Mbps) y
11 g/b.
Con las herramientas proporcionadas, pueden configurarse una gran variedad de protocolos de sistema operativo y de
red.
Manual del usuario de IB-51
(8) PT-320 "Bandeja posterior" (solo P-5536i MFP/P-6036i MFP)
Utilice la bandeja cara arriba cuando desee que el papel se apile con la cara impresa hacia arriba (reverso). La bandeja
posterior solo se puede usar para las impresiones desde un PC.
Instalación de la bandeja posterior
1
Coloque el tope del papel conforme al tamaño del papel que va a utilizar.
2
Instale la bandeja posterior en la parte posterior de la máquina.
(9) MS-5100B "Grapadora manual" (solo P-5536i MFP/P-6036i MFP)
Permite grapar los originales o las impresiones. Se pueden grapar juntas 20 hojas (80 g/m
2
).
(10) IB-36 "Kit de interfaz de red inalámbrica"
Es una tarjeta inalámbrica de interfaz LAN inalámbrica, compatible con las especificaciones LAN inalámbricas
IEEE802.11n (máx 65 Mbps) y 11 g/b. Además, permite la impresión en red con el enrutador LAN inalámbrico porque es
compatible con Wi-Fi Direct.
(11) Data Security Kit(E) "Data Security Kit"
El Data Security Kit sobrescribe todos los datos innecesarios existentes en el área de almacenamiento para que no
puedan recuperarse. El Data Security Kit encripta los datos antes de almacenarlos en el SSD. Garantiza así una mayor
seguridad porque los datos no pueden decodificarse mediante la salida o las operaciones normales.
11-8
Apéndice > Equipo opcional
(12) UG-33 "Opción ThinPrint"
Esta aplicación permite imprimir directamente los datos de impresión sin un controlador de impresora.
(13) Scan extension kit(A) "Kit de activación de escaneado OCR"
Esta opción permite usar la función OCR en las aplicaciones de la máquina.
Para utilizar esta función, se debe insertar un SSD o una tarjeta de memoria SD/SDHC.
HD-6/HD-7 "SSD" (página 11-6)
"Tarjeta de memoria SD/SDHC" (página 11-5)
Para utilizar esta función, deben estar instalados la aplicación y un diccionario OCR.
Aplicaciones opcionales (página 11-9)
Instalación de diccionario OCR (página 8-48)
(14) Optional Keyboard "Teclado opcional"
Se puede usar un teclado opcional para introducir información en los campos de texto del panel de controles. También
hay disponible un soporte especial para instalar el teclado en la máquina. Póngase en contacto con el distribuidor o el
servicio técnico para obtener información sobre los teclados compatibles con la máquina antes de comprar uno.
11-9
Apéndice > Equipo opcional
Aplicaciones opcionales
Descripción general de las aplicaciones
A continuación se indican las aplicaciones instaladas en esta máquina.
Inicio del uso de una aplicación
Siga este procedimiento para empezar a usar una aplicación:
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Sistema/Red
] > [
Función opcional
].
2
Seleccione la aplicación que desee y después [
Activar
].
Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada si selecciona [ ].
3
Seleccione [
Oficial
] e introduzca una clave de licencia.
Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia. Si la pantalla de
introducción de clave de licencia no aparece, vaya al paso 5.
Para usar la aplicación a modo de prueba, seleccione [
Prueba
] sin introducir la clave de licencia.
Aplicación
Data Security Kit
Card Authentication Kit
*1
*1 Se puede usar durante un período limitado a modo de prueba.
Opción ThinPrint
*1
Kit de activación de escaneado OCR
*1
NOTA
• Las restricciones, como el número de veces que se puede usar una aplicación durante el período de prueba, varían
de aplicación a aplicación.
• Si cambia la fecha u hora mientras usa la versión de prueba de una aplicación, no podrá usar más la aplicación.
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de
administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP
P-4536i MFP
Nombre de usuario
de inicio de sesión: 4500 5500 6000
Contraseña
inicio sesión: 4500 5500 6000
11-10
Apéndice > Equipo opcional
4
Seleccione [
Sí
] en la pantalla de confirmación.
Comprobación de los detalles de una aplicación
Siga este procedimiento para comprobar los detalles de una aplicación:
1
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Sistema/Red
] > [
Función opcional
].
2
Seleccione la aplicación que desee y después [ ].
Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada.
En la tabla de abajo se indica el elemento que puede ver.
Ampliar el período de prueba.
[
Ampliar
] > [
Sí
]
Se amplía el período de prueba.
NOTA
• Si inició el kit de seguridad o la opción ThinPrint e introdujo la clave de licencia,
apague y encienda el equipo.
• En la pantalla Home aparecen iconos de la aplicación activada.
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [
Inicio de sesión
]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de
administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP
P-4536i MFP
Nombre de usuario
de inicio de sesión: 4500 5500 6000
Contraseña
inicio sesión: 4500 5500 6000
Elemento
Nombre función
Licencia
Periodos restantes
Fecha de vencimiento
Estado
11-11
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Método de introducción de caracteres
Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital según los pasos que se
explican a continuación.
Pantallas de introducción
Pantalla de introducción de letras en minúsculas
NOTA
Distribución del teclado
Al igual que los teclados de PC, las distribuciones de teclado disponibles son "QWERTY", "QWERTZ" y "AZERTY".
Seleccione la tecla [
Menú Sistema/Contador
], [
Configuración común
] y después [
Distribución del teclado
] para
elegir la distribución que desee. Aquí se utiliza la distribución "QWERTY" como ejemplo. Puede utilizar otra
distribución siguiendo los mismos pasos.
Nro. Pantalla/Tecla Descripción
1
Visualización Muestra los caracteres introducidos.
2
Teclado Seleccione el carácter que quiera introducir.
3
[
Cancelar
] Seleccione esta tecla para cancelar los caracteres escritos y volver a
la pantalla anterior a la entrada efectuada.
4
[
< Atrás
] Seleccione esta tecla para volver a la pantalla anterior.
5
[
OK
] / [
Sgte. >
] Seleccione esta tecla para guardar los caracteres introducidos y
pasar a la siguiente pantalla.
6
Tecla Introducir Seleccione esta tecla para introducir un salto de párrafo.
7
Tecla Espacio Seleccione esta tecla para insertar un espacio.
8
Tecla Eliminar Seleccione esta tecla para borrar el carácter situado a la izquierda
del cursor.
9
[
Ingreso
] / [
Límite
] Muestran la cantidad máxima de caracteres y los escritos hasta ese
momento.
10
Teclas de cursor Seleccione estas teclas para mover el cursor en la pantalla.
11
[
A/a
] / [
a/A
] Seleccione para cambiar entre mayúsculas y minúsculas.
12
[
ABC
] / [
Symbol
] Seleccione los caracteres que se introducen. Para introducir
símbolos o números, seleccione [
Symbol
].
Ingreso:
Límite:
< Atrás Sgte. >Cancelar
Agregar - Nombre
Abc
Elim.
3
32
A/a
AÁB
1
2
35
11 10 8
7
6
912
4
11-12
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Pantalla de introducción de letras en mayúsculas
Pantalla de introducción de números y símbolos
Nro. Pantalla/Tecla Descripción
13
[
]/[
] Para escribir números o símbolos que no aparezcan en el teclado,
seleccione una tecla de cursor y desplace la pantalla para ver otros
números o símbolos que puede introducir.
Ingreso:
Límite:
< Atrás Sgte. >Cancelar
AB
Elim.
2
32
AÁB
A/a
Agregar - Nombre
Ingreso:
Límite:
Symbol Elim.
3
32
< Atrás Sgte. >Cancelar
Agregar - Nombre
123
ņ
13
11-13
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Introducción de caracteres
Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, "Lista A-1".
1
Escriba "Lista" (espacio).
Para cambiar de minúsculas a mayúsculas, seleccione [
a/A
]. Para cambiar de mayúsculas a
minúsculas, seleccione [
A/a
].
2
Escriba "A-1".
Para introducir números o símbolos, seleccione [
ABC
] para mostrar [
Symbol
].
3
Registre los caracteres introducidos.
Seleccione [
Sgte. >
]. Los caracteres introducidos se registran.
Ingreso:
Límite:
< Atrás Sgte. >Cancelar
L
Elim.
1
32
AÁB
A/a
Agregar - Nombre
Ingreso:
Límite:
< Atrás Sgte. >Cancelar
Agregar - Nombre
List
Elim.
5
32
A/a
AÁB
1, 3
2
4
5
6
8
7
Ingreso:
Límite:
< Atrás Sgte. >Cancelar
List A
Elim.
6
32
AÁB
A/a
Agregar - Nombre
Ingreso:
Límite:
Symbol Elim.
8
32
< Atrás Sgte. >Cancelar
Agregar - Nombre
List A-1
ņ
2
1
3
4
Ingreso:
Límite:
Symbol Elim.
8
32
< Atrás Sgte. >Cancelar
Agregar - Nombre
List A-1
ņ
11-14
Apéndice > Papel
Papel
En esta sección se explican los tamaños y tipos de papel que se pueden utilizar en el origen de papel.
Para obtener información sobre los tamaños, tipos y número de hojas de papel que se pueden cargar en cada bandeja
de papel, consulte:
Especificaciones (página 11-22)
Especificaciones básicas del papel
Esta máquina está diseñada para imprimir en papel de copia estándar como el que se utiliza para las fotocopiadoras
normales ("secas") y las impresoras láser. También admite otros tipos de papel que satisfacen las especificaciones
indicadas en este apéndice.
Escoja el papel con cuidado. El uso de un papel no apropiado para la máquina puede provocar atascos o arrugas en el
papel.
Papel admitido
Utilice papel de copia estándar para fotocopiadoras normales o impresoras láser. La calidad de la impresión depende
en parte de la calidad del papel. El resultado puede ser insatisfactorio si el papel es de mala calidad.
Especificaciones básicas del papel
En la tabla siguiente encontrará las especificaciones del papel que admite esta máquina. Consulte las secciones
siguientes para obtener más información.
No nos responsabilizamos de ningún problema derivado del uso de papel que no cumpla las especificaciones
indicadas.
Criterios Especificaciones
Gramaje Depósitos: De 60 a 120 g/m
2
Bypass: De 60 a 220 g/m
2
, 209,5 g/m
2
(Cartulina)
Precisión en cuanto a
dimensiones
±0,7 mm
Simetría de las esquinas 90° ±0,2°
Contenido de humedad De 4 a 6%
Contenido de celulosa 80% o más
NOTA
El papel reciclado no siempre satisface todos los requisitos necesarios para esta máquina, que se indican más
adelante en las Especificaciones básicas del papel, como el contenido de humedad o de celulosa. Por ello,
recomendamos comprar pequeñas cantidades de papel reciclado y probarlo antes de su utilización. Escoja papel
reciclado que ofrezca buenos resultados de impresión y contenga niveles bajos de polvo de papel.
11-15
Apéndice > Papel
Selección del papel apropiado
Esta sección incluye directrices para la selección del papel.
Estado
No utilice papel con esquinas dobladas o arrugado, sucio o rasgado. No use papel con una superficie rugosa, con
hilachas de fibra de papel o especialmente delicado. Si utiliza cualquiera de estos tipos de papel no sólo obtendrá
copias de baja calidad, sino que además causará atascos y reducirá la vida útil de la máquina. Decántese por papel con
superficies suaves y lisas; evite el papel recubierto o el papel con una superficie tratada pues podría dañar el tambor o
el fusor.
Contenido
No utilice papel recubierto, con superficies tratadas o con contenido de plástico o carbono. Estos tipos de papel podrían
emitir gases nocivos cuando se somete al calor de la impresión y podría estropear el tambor.
Utilice papel estándar con un contenido de celulosa mínimo del 80%, es decir, el algodón u otras fibras constituirán
como máximo el 20% del contenido total.
Tamaños de papel admitidos
La máquina admite papel de los siguientes tamaños.
Las medidas de la tabla tienen en cuenta una precisión en cuanto a dimensiones de ±0,7 mm (en longitud y anchura).
Los ángulos de las esquinas deben ser de 90° ± 0,2°.
Tamaño de papel Depósito 1 Depósito 2 a 5 Bypass
Sobre Monarc (3-7/8 × 7-1/2") ×
Sobre #10 (4-1/8 × 9-1/2") ×
Sobre DL (110 × 220 mm)
*1
Sobre C5 (162 × 229 mm)
Executive (7-1/4 × 10-1/2")
Letter
Legal
A4 (297 × 210 mm)
B5 (257 × 182 mm)
A5 (210 × 148 mm)
A6 (148 × 105 mm)
*1
B6 (182 × 128 mm)
*1
Sobre #9 (3-7/8 × 8-7/8") ×
Sobre #6 (3-5/8 × 6-1/2") ×
ISO B5 (176 × 250 mm)
Hagaki (Cartulina) (100 × 148 mm) × ×
Oufuku hagaki (Postal de devolución) (148 × 200 mm)
*1
Oficio II
216 × 340 mm
16K (273 × 197 mm)
11-16
Apéndice > Papel
Lisura
La superficie del papel debe ser lisa pero sin recubrir. Si el papel es demasiado liso y resbaladizo, podrían alimentarse
varias hojas al mismo tiempo accidentalmente y provocar atascos.
Gramaje base
En los países que utilizan el sistema métrico, el gramaje base es el peso en gramos de una hoja de papel de un metro
cuadrado de área. En Estados Unidos, el gramaje base es el peso en libras de una resma (500 hojas) de papel cortado
al tamaño estándar (o tamaño comercial) para una calidad específica de papel. Si el papel pesa demasiado o es
demasiado ligero, podría alimentarse incorrectamente o causar atascos de papel que provocarían un desgaste
excesivo de la máquina. Algunos gramajes de papel mixtos (como el grosor) pueden provocar la alimentación
simultánea de varias hojas de papel y causar manchas u otros problemas de impresión si el tóner no se adhiere
correctamente.
Contenido de humedad
El contenido de humedad del papel es la relación entre humedad y sequedad expresada en forma de porcentaje. La
humedad afecta a la alimentación del papel, a la variabilidad electrostática del papel y a la adherencia del tóner.
El contenido de humedad del papel varía en función de la humedad relativa de la sala. Si la humedad relativa es alta, el
papel se humedece y los bordes se expanden, dándole una textura ondulada. Cuando la humedad relativa es baja, el
papel pierde humedad, los bordes se comprimen y se debilita el contraste de la impresión.
Los bordes ondulados o comprimidos pueden provocar que el papel resbale cuando se alimenta. Intente mantener el
contenido de humedad entre el 4 y el 6%.
Para mantener el nivel adecuado de contenido de humedad, tenga en cuenta lo siguiente:
• Guarde el papel en lugares frescos y bien ventilados.
• Guarde el papel en posición horizontal y no abra los paquetes. Si ha abierto un paquete, vuelva a sellarlo si no tiene
intención de utilizar el papel durante un tiempo.
• Guarde el papel sellado dentro de la caja y el envoltorio originales. Coloque un palet bajo la caja de cartón para que
no esté en contacto directo con el suelo. Mantenga el papel suficientemente alejado de los suelos de madera u
hormigón, especialmente durante las épocas de lluvia.
• Antes de utilizar papel que ha almacenado, manténgalo a un nivel de humedad adecuado durante un mínimo de 48
horas.
• No guarde el papel en entornos expuestos al calor, la luz directa del sol o la humedad.
Statement
Folio (210 × 330 mm)
Youkei 4 (105 × 235 mm) ×
Youkei 2 (114 × 162 mm) ×
Personaliz Depósito 1:
P-4531i MFP/P-4536i MFP
De 140 × 148 a 216 × 356 mm
P-5536i MFP/P-6036i MFP
De 105 × 148 a 216 × 356 mm
Depósitos 2 a 5: De 92 × 162 a 216 × 356 mm
Bypass: De 70 × 148 a 216 × 356 mm
*1 Solo P-5536i MFP/P-6036i MFP
Tamaño de papel Depósito 1 Depósito 2 a 5 Bypass
11-17
Apéndice > Papel
Otras especificaciones del papel
Porosidad
: La densidad de las fibras del papel.
Rigidez
: El papel debe ser lo suficientemente rígido para no doblarse en el interior de la máquina y provocar atascos.
Curvatura
: En muchas ocasiones, el papel tiende a curvarse cuando se abre el paquete. Cuando el papel pasa por la
unidad de fijación, se curva hacia arriba ligeramente. Para que el papel impreso quede plano, cárguelo de forma que la
curvatura quede hacia la parte inferior de la bandeja de papel.
Electricidad estática
: Durante la impresión, el papel se carga electrostáticamente para que se adhiera el tóner. Escoja
papel que pueda descargar rápidamente la electricidad estática para que las copias no se peguen entre sí.
Blancura
: La blancura del papel afecta al contraste de la impresión. Utilice papel blanco para conseguir copias más
nítidas y claras.
Calidad
: Pueden producirse problemas si los tamaños de las hojas no son uniformes o las esquinas no son cuadradas,
los bordes son irregulares, las hojas no están cortadas, o los bordes o las esquinas están mal cortados. Para evitar
problemas de este tipo, esté especialmente atento cuando corte el papel usted mismo.
Embalaje
: Utilice papel bien empaquetado y apilado en cajas. En el mejor de los casos, el propio embalaje debería
haberse tratado con una capa de recubrimiento para evitar que entre la humedad.
Papel con tratamientos especiales
: No recomendamos imprimir en los siguientes tipos de papel, aunque cumpla las
especificaciones básicas. Si utiliza estos tipos de papel, compre primero una cantidad pequeña y pruébelo.
• Papel satinado
• Papel con filigrana
• Papel con superficies irregulares
• Papel perforado
11-18
Apéndice > Papel
Papel especial
Esta sección describe la impresión en papel y medios de impresión especiales.
Pueden utilizarse los siguientes tipos de medios y papel:
• Transparencias
• Papel preimpreso
• Papel fino
• Papel reciclado
• Papel fino
• Membrete
• Papel coloreado
• Papel perforado
•Sobres
• Hagaki (Cartulina)
• Papel grueso
• Etiquetas
• Papel de alta calidad
Cuando utilice este tipo de papel y medios, asegúrese de que está diseñado específicamente para fotocopiadoras o
impresoras de página (como las impresoras láser). Utilice el bypass para las transparencias, el papel grueso, los
sobres, las cartulinas y el papel de etiquetas.
Selección de papel especial
Aunque la máquina admite papel especial que satisfaga los requisitos siguientes, la calidad de impresión variará
considerablemente según el diseño y la calidad del papel especial. Recuerde que los problemas de impresión son más
frecuentes con el papel especial que con el papel normal. Antes de comprar grandes cantidades de papel especial,
pruebe una muestra para asegurarse de que la calidad de impresión es satisfactoria. A continuación, encontrará
precauciones generales que deben tenerse en cuenta cuando se imprime en papel especial. No nos responsabilizamos
de ningún daño causado al usuario o a la máquina como consecuencia de la humedad o de las especificaciones del
papel especial.
Seleccione un depósito o el bypass para el papel especial.
Transparencias
Las transparencias deben ser capaces de resistir el calor de la impresión. Las transparencias deben satisfacer las
condiciones siguientes.
Para evitar problemas, utilice el bypass para las transparencias y cárguelas con el borde largo en dirección a la
máquina.
Si las transparencias se atascan frecuentemente en la salida, intente tirar del borde delantero de las hojas suavemente
a medida que se expulsan.
Resistencia térmica
Debe soportar temperaturas de como mínimo 190 °C
Grosor
De 0,100 a 0,110 mm
Material
Poliéster
Precisión en cuanto a
dimensiones
±0,7 mm
Simetría de las
esquinas
90° ±0,2°
11-19
Apéndice > Papel
Etiqueta
Asegúrese de colocar las etiquetas en el bypass.
Si utiliza etiquetas, tenga cuidado de que la parte adhesiva no entra en contacto con ninguna parte de la máquina y de
que las etiquetas no se despegan de la hoja de protección. Los adhesivos pegados al tambor o a los rodillos y las
etiquetas despegadas que queden dentro de la máquina pueden ocasionar daños.
Cuando imprima en etiquetas, debe responsabilizarse de la calidad de impresión y de los posibles problemas.
La etiqueta dispone de tres capas como se muestra en la ilustración. La capa adhesiva contiene sustancias que se
pueden ver fácilmente afectadas por la fuerza aplicada en la máquina. La hoja de protección se mantiene con la hoja
superior hasta que se utiliza la etiqueta. La composición de las etiquetas puede causar problemas.
La superficie de las etiquetas debe estar cubierta por completo con la hoja superior. Si hay espacios entre las etiquetas,
éstas se pueden despegar y provocar daños importantes.
Algunos papeles de etiquetas tienen márgenes grandes en la hoja superior. Si utiliza dicho papel, no despegue estos
márgenes de la hoja de protección hasta que termine la impresión.
Utilice papel de etiquetas que cumpla las siguientes especificaciones.
Gramaje de hoja superior
De 44 a 74 g/m²
Gramaje base
(gramaje general del papel)
De 104 a 151 g/m²
Grosor de hoja superior
De 0,086 a 0,107 mm
Grosor general de papel
De 0,115 a 0,145 mm
Contenido de humedad
De 4 a 6 % (compuesto)
Hoja superior
Capa adhesiva
Hoja de
No permitidoPermitido
Hoja
superior
Hoja de
protección
11-20
Apéndice > Papel
Hagaki (Cartulina)
Antes de cargar papel Hagaki (Cartulina) en el bypass, ventile las hojas y alinee los bordes. Si el papel Hagaki
(Cartulina) está curvado, alíselo antes de cargarlo. Si imprime en papel Hagaki (Cartulina) curvado, podría tener
problemas de atascos.
Utilice papel Oufuku hagaki (Postal de devolución) sin plegar (disponible en las oficinas de correos). Algunos papeles
Hagaki (Cartulina) pueden tener bordes ásperos creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Quite estos
bordes ásperos colocando el papel Hagaki (Cartulina) sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un
par de veces con una regla.
Sobres
Los sobres deben alimentarse desde el bypass con la cara de impresión hacia arriba o en el depósito de papel opcional
con la cara de impresión hacia arriba.
Debido a la estructura de los sobres, en algunos casos no será posible imprimir de forma uniforme en toda la superficie.
Los sobres finos podrían arrugarse al pasar por el interior de la máquina. Antes de comprar grandes cantidades de
sobres, pruebe una muestra para comprobar la calidad de la impresión.
Si guarda los sobres durante un período de tiempo prolongado quizás se arruguen. Por lo tanto, es aconsejable
mantener el paquete sellado hasta que se utilicen.
Tenga en cuenta los siguientes puntos.
• No utilice sobres con adhesivo al descubierto. No utilice sobres en los que el adhesivo queda expuesto tras retirar la
capa superior. Si el papel que cubre el adhesivo se despegara en el interior de la máquina podría provocar daños
graves.
• No utilice sobres con determinadas características especiales. Por ejemplo, no utilice sobres con un ojal para atar un
cordel que cierre la solapa o sobres con una ventana abierta o con una ventana recubierta con un plástico fino.
• Si se produce un atasco, cargue menos sobres simultáneamente.
Papel grueso
Antes de cargar papel grueso en el bypass, ventile las hojas y alinee los bordes. El papel grueso puede tener bordes
ásperos creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Quite estos bordes ásperos al igual que en el papel
Hagaki (Cartulina), colocándolo sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un par de veces con una
regla. Si imprime sobre papel con bordes ásperos, podría tener problemas de atascos.
NOTA
No cargue papel por encima de los límites de carga que se encuentran en la guía de ajusta de la anchura del papel
del depósito de papel opcional.
NOTA
Si el papel no se alimenta bien tras alisarlo, cargue el papel en el bypass con el borde delantero elevado algunos
milímetros.
Bordes mal acabados
Bordes mal acabados
11-21
Apéndice > Papel
Papel coloreado
El papel coloreado debe cumplir las especificaciones.
Especificaciones básicas del papel (página 11-14)
Además, los pigmentos del papel deben ser capaces de soportar el calor de la impresión (hasta 200 °C o 392 °F).
Papel preimpreso
El papel preimpreso debe cumplir las especificaciones.
Especificaciones básicas del papel (página 11-14)
La tinta de color debe ser capaz de resistir el calor de la impresión. También debe ser resistente al aceite de silicona. No
utilice papel con una superficie tratada, como el papel satinado que se utiliza para calendarios.
Papel reciclado
El papel reciclado debe cumplir las especificaciones; sin embargo, la blancura debe considerarse por separado.
Especificaciones básicas del papel (página 11-14)
NOTA
Antes de comprar grandes cantidades de papel reciclado, pruebe una muestra para comprobar si la calidad de la
impresión es satisfactoria.
11-22
Apéndice > Especificaciones
Especificaciones
Máquina
IMPORTANTE
Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.
NOTA
Para obtener más información sobre la utilización del FAX, consulte:
Guía de uso de FAX
Elemento Descripción
Tipo
Escritorio
Método de impresión
Electrofotografía mediante láser de semiconductores
Gramaje Depósito
De 60 a 120 g/m
2
Bypass
De 60 a 220 g/m
2
, 209,5 g/m
2
(Cartulina),
de 136 a 163 g/m
2
(hoja de banner)
Tipo de papel Depósito
Normal, Rugoso, Reciclado, Preimpreso, Bond, Color, Perforado,
Membrete, Alta calidad, Personaliz 1 a 8
(Dúplex: igual que símplex)
Bypass
Normal, Transp. (película OHP), Rugoso, Pergamino, Etiquetas,
Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete,
Sobre, Grueso, Alta calidad, Personaliz 1 a 8
Tamaño de
papel
Depósito
A4, A5, A5 (Horizontal), A6
*1
, B5, B6
*1
, Letter, Legal, Statement,
Statement (Horizontal), Executive,Oficio II, Folio, 216 × 340 mm, 16K,
B5 (ISO), Sobre DL
*1
, Sobre C5, Oufuku Hagaki (Postal de
devolución)
*1
, Personaliz
(P-4531i MFP/P-4536i MFP: De 140 × 148 a 216 × 356 mm,
P-5536i MFP/P-6036i MFP: De 105 × 148 a 216 × 356 mm)
*1 P-5536i MFP/P-6036i MFP solamente
Bypass
A4, A5, A5 (Horizontal), A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal,
Statement, Statement (Horizontal), Executive, Oficio II, 16K, B5 (ISO),
Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6 3/4, Sobre Monarch, Sobre DL,
Sobre C5, Hagaki (Cartulina), Oufuku Hagaki (Postal de devolución),
Youkei 4, Youkei 2, Personaliz (de 70 × 148 mm a 216 × 356 mm),
Hoja de banner (de 216 × 470,1 mm a 216 × 915 mm)
Tiempo de
calentamiento
(22 °C / 71,6 °F,
60%)
Encendido
P-4531i MFP/P-4536i MFP: 21 segundos o menos
P-5536i MFP/P-6036i MFP: 25 segundos o menos
Modo de bajo
consumo
10 segundos o menos
Reposo
P-4531i MFP/P-4536i MFP: 15 segundos o menos
P-5536i MFP/P-6036i MFP: 25 segundos o menos
Capacidad de
papel
Depósito
500 hojas (80 g/m
2
)
*2
*2 Hasta la línea de altura límite superior del depósito.
Bypass
100 hojas (80 g/m
2
)
11-23
Apéndice > Especificaciones
Elemento Descripción
Capacidad de
bandeja de
salida
Bandeja
interna
P-4531i MFP/P-4536i MFP: 250 hojas (80 g/m
2
)
P-5536i MFP/P-6036i MFP: 500 hojas (80 g/m
2
)
Sistema de escritura de imágenes
Láser de semiconductores y electrofotografía
Memoria
1.024 MB
Interfaz Estándar
Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad)
Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)
Puerto USB: 2 (USB de alta velocidad)
Fax: 1
(Solo P-4536i MFP/P-5536i MFP/P-6036i MFP)
Opción
eKUIO: 1
Entorno
operativo
Temperatura
De 10 a 32,5 °C/de 50 a 90,5 °F
Humedad
De 15 a 80 %
Altitud
3.500 m / 11.482 pies máximo
Luminosidad
1.500 lux máximo
Dimensiones
(Ancho ×
Profundo ×
Alto)
P-4531i MFP/
P-4536i MFP
18,71" × 18,74" × 22,64"
475 × 476 × 575 mm
P-5536i MFP/
P-6036i MFP
18,9" × 19,49" × 23,24"
480 × 495 × 590 mm
Peso
(sin cartucho de
tóner)
P-4531i MFP/
P-4536i MFP
Aprox. 48,5 libras / aprox. 22,5 kg
P-5536i MFP/
P-6036i MFP
Aprox. 51,4 libras / aprox. 24,1 kg
Espacio
necesario
(Ancho ×
Profundo)
(con bypass)
P-4531i MFP/
P-4536i MFP
18,71" × 26,23"
475 × 666 mm
P-5536i MFP/
P-6036i MFP
18,9" × 26,97"
480 × 685 mm
Fuente de alimentación
Modelo de especificaciones de 120 V: 120 V 60 Hz 10,0 A
Modelo de especificaciones de 230 V: 220 a 240 V 50/60 Hz 5,6 A
El consumo eléctrico del
producto en estado de espera y
conectado en red (si están
conectados todos los puertos de
red).
La información está disponible en los sitios web siguientes.
http://www.triumph-adler.com/C125713A00471CCE/direct/
environment
http://www.triumph-adler.de/C125713A00471CCE/direct/
umwelt
http://www.utax.de/C12571260052E282/direct/umwelt-
energieverbrauch-sicherheit
http://www.utax.de/C12571260052E282/direct/
environment
Opciones
Equipo opcional (página 11-2)
11-24
Apéndice > Especificaciones
Funciones de copia
Elemento Descripción
Velocidad de
copia
P-4531i MFP/
P-4536i MFP
A4
Letter
Legal
B5
A5
Statement
45 imágenes/min
47 imágenes/min
38 imágenes/min
36 imágenes/min
23 imágenes/min
22 imágenes/min
P-5536i MFP
A4
Letter
Legal
B5
A5
A5 (Horizontal)
Statement
Statement (Horizontal)
A6
55 imágenes/min
57 imágenes/min
46 imágenes/min
44 imágenes/min
29 imágenes/min
55 imágenes/min
29 imágenes/min
57 imágenes/min
29 imágenes/min
P-6036i MFP
A4
Letter
Legal
B5
A5
A5 (Horizontal)
Statement
Statement (Horizontal)
A6
60 imágenes/min
62 imágenes/min
50 imágenes/min
48 imágenes/min
32 imágenes/min
60 imágenes/min
32 imágenes/min
62 imágenes/min
32 imágenes/min
Tiempo para la 1ª copia
(A4, colocación en cristal de
exposición, alimentación desde
depósito)
6 segundos o menos
Nivel de zoom
Modo manual: De 25 a 400%, incrementos de 1%
Modo automático: Zoom preestablecido
Copia continua
De 1 a 999 hojas
Resolución
600 × 600 ppp
Tipos de originales admitidos
Hojas, libros, objetos tridimensionales (tamaño máximo del original:
Legal/Folio)
Sistema de alimentación de
original
Fijo
11-25
Apéndice > Especificaciones
Funciones de impresora
Elemento Descripción
Velocidad de impresión
Igual que Velocidad de copia.
Tiempo para realizar la primera
impresión
(A4, alimentación desde depósito)
P-4531i MFP/P-4536i MFP: 5,9 segundos o menos
P-5536i MFP/P-6036i MFP: 4,9 segundos o menos
Resolución
Fast 1200, Fino 1200, 600 ppp
Sistema operativo
Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10,
Windows Server 2008/R2, Windows Server 2012/R2,
Windows Server 2016
Mac OS 10.5 o superior
Interfaz
Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad)
Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)
Interfaz opcional (opción): 1 (Para montaje de IB-50/IB-51)
LAN inalámbrica (opción): 1 (Para montaje de IB-36)
Interfaz paralela (opción): 1 (Para montaje de IB-32B)
Lenguaje de descripción de
página
PRESCRIBE
Emulaciones
PCL6 (PCL-XL, PCL5e), KPDL3, XPS, Open XPS, TIFF/JPEG, IBM
Proprinter, LQ-850, LinePrint
11-26
Apéndice > Especificaciones
Funciones de escáner
Elemento Descripción
Resolución
600 ppp, 400 ppp, 300 ppp, 200×400 ppp, 200 ppp, 200×100 ppp
Formato de archivo
TIFF (compresión MMR/JPEG), JPEG, PDF (compresión MMR/
JPEG), XPS, PDF/A, PDF de alta compresión, PDF encriptado,
OPEN XPS, MS Office
*1
, PDF buscable
*1*2
*1 Cuando está instalado el Kit de activación de escaneado OCR opcional.
*2 Microsoft Office 2007 o superior
Velocidad de
escaneado
*3
*3 Cuando se utiliza el alimentador de originales (excepto escaneado TWAIN y WIA)
(A4 horizontal,
200 ppp,
calidad de
imagen:
original de
texto/foto)
P-4531i MFP/P-4536i MFP
1 cara B/N 60 imágenes/min
Color 40 imágenes/min
2 caras B/N 26 imágenes/min
Color 17 imágenes/min
P-5536i MFP/P-6036i MFP
1 cara B/N 60 imágenes/min
Color 45 imágenes/min
2 caras B/N 100 imágenes/min
Color 74 imágenes/min
(A4 horizontal,
300 ppp,
calidad de
imagen:
original de
texto/foto)
P-4531i MFP/P-4536i MFP
1 cara B/N 60 imágenes/min
Color 40 imágenes/min
2 caras B/N 26 imágenes/min
Color 17 imágenes/min
P-5536i MFP/P-6036i MFP
1 cara B/N 60 imágenes/min
Color 40 imágenes/min
2 caras B/N 100 imágenes/min
Color 64 imágenes/min
Interfaz
Ethernet (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T), USB
Sistema de transmisión
SMB, SMTP, FTP, FTP sobre SSL, USB, TWAIN
*4
, WIA
*4
, WSD
*4 Sistema operativo disponible: Windows Server 2008/Windows Server 2008 R2/Windows 7/Windows 8/
Windows 8.1/Windows 10/Windows Server 2012/Windows Server 2012 R2/Windows Server 2016
11-27
Apéndice > Especificaciones
Alimentador de originales
Depósito de papel (500 hojas) (opción)
Elemento Descripción
Tipos de originales admitidos
Originales en hojas sueltas
Tamaño de
papel
Máximo
8,5" × 14"
216 × 355,6 mm
(Tamaño largo de 216 × 915 mm)
Mínimo
4,13" × 5,82"
105 mm × 148 mm
Gramaje
1 cara: De 50 a 120 g/m²
2 caras: De 50 a 120 g/m²
Capacidad de
carga
P-4531i MFP/
P-4536i MFP
75 hojas (de 50 a 80 g/m²) máximo
*1
*1 Hasta la línea de altura límite superior del alimentador de originales
P-5536i MFP/
P-6036i MFP
100 hojas (de 50 a 80 g/m²) máximo
Elemento Descripción
Método de suministro de papel
Depósito con rodillo de fricción (Número de hojas: 500, 80 g/m²)
Tamaño de papel
A4, A5, A5 (Horizontal), B5, B6, Folio, Letter, Legal, Statement,
Statement (Horizontal), Executive, Oficio II, 16K, B5 (ISO),
Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6 3/4, Sobre Monarch, Sobre DL,
Sobre C5, Oufuku Hagaki (Postal de devolución), Youkei 4, Youkei 2,
Personaliz (de 92 × 162 a 216 × 356 mm)
Papel admitido
Gramaje: De 60 a 120 g/m²
Tipos de papel: Normal, Rugoso, Reciclado, Preimpreso, Bond,
Color (Coloreado), Perforado, Membrete, Alta calidad,
Personaliz 1 a 8
Dimensiones
(Ancho × Profundo × Alto)
14,97" × 16,16" × 4,77"
380 × 410 × 121 mm
Peso
8,4 libras o menos/3,8 kg o menos
11-28
Apéndice > Especificaciones
Grapadora manual
(solo P-5536i MFP/P-6036i MFP)
Elemento Descripción
Gramaje
90 g/m² o menos
Número de hojas grapadas
*1
*1 Pila de papel de hasta 2 mm de grosor.
20 hojas (80 g/m²) máximo, 15 hojas (90 g/m² o menos) máximo
Dimensiones
(Ancho × Profundo × Alto)
2,64" × 6,5" × 5,32"
67 × 165 × 135 mm
Peso
1,4 libras o menos/0,6 kg o menos
NOTA
Consulte a su distribuidor o al servicio técnico sobre los tipos de papel recomendados.
11-29
Apéndice > Glosario
Glosario
Elemento Explicación
Accesibilidad
Se refiere al diseño de la máquina, que ofrece una buena accesibilidad incluso para personas
ancianas o personas discapacitadas física o visualmente. El panel táctil se puede ajustar en dos
ángulos.
Apple Talk
AppleTalk permite compartir archivos e impresoras y utilizar software de aplicaciones de otro equipo
en la misma red AppleTalk.
Auto-IP
Auto-IP es un módulo que permite la asignación de direcciones IPv4 dinámicas a un dispositivo al
iniciarse. Sin embargo, DHCP requiere un servidor DHCP. Auto-IP es un método de seleccionar una
dirección IP sin un servidor. Las direcciones IP entre 169.254.0.0 y 169.254.255.255 están
reservadas para Auto-IP y se asignan automáticamente.
Ayuda
La tecla ? (Ayuda) está disponible en el panel de controles de esta máquina. Si no está seguro de
cómo usar la máquina, desea obtener más información sobre sus funciones o tiene problemas para
que la máquina funcione correctamente, pulse la tecla ? (Ayuda) para ver una explicación detallada
del panel digital.
Bonjour
Bonjour, también conocido como red sin necesidad de configuración, es un servicio que detecta
automáticamente los PC, dispositivos y servicios en una red IP. Bonjour, debido a que usa un
protocolo IP estándar del sector, permite que los dispositivos se reconozcan automáticamente entre sí
sin tener que especificar una dirección IP o configurar un servidor DNS. Bonjour también envía y
recibe paquetes de red a través del puerto UDP 5353. Si hay un firewall habilitado, el usuario debe
comprobar que el puerto UDP 5353 está abierto para que Bonjour pueda ejecutarse correctamente.
Algunos firewall están configurados para rechazar solo ciertos paquetes de Bonjour. Si la ejecución
de Bonjour no es estable, compruebe la configuración del firewall y asegúrese de que está registrado
en la lista de excepciones, así como de que se aceptan los paquetes de Bonjour. Si instala Bonjour en
el sistema operativo, el Firewall de Windows debe estar correctamente configurado para Bonjour.
Buzón de trabajos
La función de buzón de trabajos almacena datos de impresión en la impresora y permite a los
usuarios imprimir posteriormente una o varias copias de los datos almacenados con el panel de
controles de la impresora.
Buzón personalizado
La función de buzón personalizado almacena datos de impresión de los distintos usuarios en la
impresora y permite a los usuarios imprimir posteriormente una o varias copias de los datos
almacenados con el panel de controles de la impresora.
Bypass
La bandeja de suministro de papel que se encuentra en el lado frontal de la máquina. Utilice este
bypass en lugar de los depósitos para imprimir en sobres, Hagaki (Cartulina), transparencias o
etiquetas.
Controlador de la
impresora
El software que permite imprimir los datos creados con cualquier software de aplicación. El
controlador de la impresora para la máquina se incluye en el DVD que encontrará en la caja de la
máquina. Instale el controlador de la impresora en el ordenador conectado a la máquina.
DHCP (Dynamic Host
Configuration Protocol)
El protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) determina automáticamente las
direcciones IP, las máscaras de subred y las direcciones de gateway en una red TCP/IP. DHCP
minimiza la carga de gestión de la red utilizando un amplio número de ordenadores cliente, pues
releva a clientes individuales, incl. impresoras, a partir de las direcciones IP asignadas.
DHCP (IPv6)
DHCP (IPv6) es la siguiente generación del protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
de Internet y es compatible con IPv6. Amplía el protocolo de inicio BOOTP que define los protocolos
usados para transferir información de configuración a los hosts de la red. DHCP (IPv6) permite al
servidor DHCP usar su funcionalidad ampliada para enviar parámetros de configuración a un nodo
IPv6. Como las direcciones de red que se pueden usar se asignan de forma automática, la carga de
trabajo de gestión de los nodos IPv6 se reduce en los sistemas donde el administrador tiene ejercer
un control de cierre sobre la asignación de direcciones IP.
Dirección IP
Una dirección de protocolo de Internet que es un número único que representa a un ordenador
específico o a un dispositivo relacionado en la red. El formato de una dirección IP es cuatro bloques
de números separados por puntos; por ejemplo, 192.168.110.171. Cada número debe estar
comprendido entre 0 y 255.
Disco RAM
Si usa parte de la memoria de la impresora como un disco virtual, puede configurar la cantidad de
memoria que desee del total de la memoria de la impresora como un disco RAM para usar funciones
como clasificación electrónica (tiempo de impresión inferior).
11-30
Apéndice > Glosario
Emulación
La función para interpretar y ejecutar los lenguajes de descripción de páginas de otras impresoras. La
impresora emula el funcionamiento de PCL6, KPDL3 (compatible con PostScript 3).
Enhanced WSD
Nuestros servicios web.
Enviar como E-mail
Una función que permite enviar los datos de imagen almacenados en la máquina como archivo
adjunto de e-mail. Las direcciones de e-mail pueden seleccionarse de la lista o introducirse
individualmente.
Escala de grises
Una forma de describir los colores informática. Las imágenes visualizadas de este tipo suelen estar
compuestas por diversas tonalidades de gris que van del negro en la menor intensidad al blanco en la
mayor intensidad, sin ningún otro color. Los niveles de gris se muestran en niveles numéricos; es
decir, blanco y negro sólo para 1 bit; 256 niveles de gris (incl. blanco y negro) para 8 bits y 65.536
niveles de gris para 16 bits.
FTP (File Transfer
Protocol)
Un protocolo para la transferencia de archivos en la red TCP/IP, ya sea Internet o una intranet. Junto
con HTTP y SMTP/POP, actualmente también es habitual el uso del protocolo FTP en Internet.
Fuente de contorno
Las fuentes de contorno permiten representar los contornos de los caracteres con expresiones
numéricas y ampliarlos o reducirlos de diferentes maneras con sólo cambiar los valores numéricos de
estas expresiones. La impresión permanece clara incluso al ampliar las fuentes, ya que los caracteres
se definen con contornos representados por expresiones numéricas. Puede especificar el tamaño de
la fuente en pasos de 0,25 a 999,75 puntos.
Gateway
predeterminado
Indica el dispositivo, por ejemplo un ordenador o enrutador, que se utiliza como entrada/salida
(gateway) para acceder a los ordenadores que no pertenecen a la red. Si no se designa un gateway
específico para una dirección IP de destino, los datos se envían al host designado como Gateway
predeterminado.
IPP
IPP (Internet Printing Protocol) es un estándar que usan las redes TCP/IP, como Internet, para
permitir el envío de trabajos de impresión entre PC e impresoras de forma remota. IPP es una
extensión del protocolo HTTP que sirve para ver sitios web y permite imprimir a través de enrutadores
de impresoras ubicadas de forma remota. También admite los mecanismos de autenticación HTTP
junto con el servidor SSL y la autenticación del cliente, además de la encriptación.
KPDL (Kyocera Page
Description Language)
El lenguaje de descripción de páginas PostScript de Kyocera compatible con Adobe PostScript Level
3.
Máscara de subred
La máscara de subred es una forma de aumentar la sección de la dirección de red de una dirección
IP.
Una máscara de subred representa todas las secciones de dirección de red como 1 y todas las
secciones de dirección de host como 0. El número de bits en el prefijo indica la longitud de la dirección
de red. Por "prefijo" se entiende una información añadida al principio y, en este contexto, indica la
primera sección de la dirección IP. Cuando se escribe una dirección IP, la longitud de la dirección de
red se indica mediante la longitud del prefijo después de una barra oblicua (/). Por ejemplo, "24" en la
dirección "133.210.2.0/24". De esta forma, "133.210.2.0/24" es la dirección IP "133.210.2.0" con un
prefijo de 24 bits (sección de red). Esta nueva sección de dirección de red (originalmente parte de la
dirección de host) ha permitido que a la máscara de subred se le conozca como dirección de subred.
Cuando introduzca la máscara de subred, asegúrese de desactivar ("Desactivado") la opción
"DHCP".
Modo EcoPrint
Un modo de impresión que ayuda a ahorrar tóner. Las copias realizadas en este modo son más claras
de lo normal.
NetBEUI (NetBIOS
Extended User
Interface)
Una interfaz desarrollada por IBM en 1985 como actualización de NetBIOS. Permite funciones más
avanzadas en redes más pequeñas que otros protocolos como TCP/IP, etc. No es apropiada para
redes extensas debido a la ausencia de capacidades de enrutamiento para escoger las rutas más
apropiadas. NetBEUI ha sido adoptado por IBM para OS/2 y por Microsoft para Windows como
protocolo estándar para compartir archivos y para servicios de impresión.
Página de estado
La página que indica los estados de la máquina, como la capacidad de memoria, el número total de
impresiones y páginas escaneadas, y la configuración de origen de papel.
Elemento Explicación
11-31
Apéndice > Glosario
PDF/A
Corresponde a "ISO 19005-1. Document management - Electronic document file format for long-term
preservation - Part 1: Use of PDF (PDF/A)", y es un formato de archivo basado en PDF 1.4. Se ha
normalizado como ISO 19005-1 y es una especialización de PDF, que se ha utilizado principalmente
para impresión para el almacenamiento a largo plazo. Actualmente se está preparando una nueva
parte: ISO 19005-2 (PDF/A-2).
POP3 (Post Office
Protocol 3)
Un protocolo estándar para la recepción de E-mail del servidor en el que se almacena el correo en
Internet o en la intranet.
PostScript
Un lenguaje de descripción de páginas desarrollado por Adobe Systems. Ofrece funciones de fuentes
flexibles y gráficos muy funcionales, permitiendo de este modo una impresión de mayor calidad. La
primera versión conocida como Level 1 apareció en 1985, seguida por Level 2 que permite la
impresión en color y lenguajes de dos bytes (p.ej. japonés) en 1990. En 1996, apareció Level 3 como
actualización para el acceso a Internet y formato PDF, así como mejoras graduales en las tecnologías
de implementación.
PPM (páginas por
minuto)
Indica el número de impresiones en tamaño A4 realizadas en un minuto.
ppp (puntos por
pulgada)
Una unidad de resolución que indica el número de puntos impresos por pulgada (25,4 mm).
RA (Sin estado)
El enrutador IPv6 comunica (transmite) información, como el prefijo de dirección global, mediante
ICMPv6. A esta información se le denomina aviso del enrutador (RA).
ICMPv6 es el acrónimo de Internet Control Message Protocol, y es un estándar IPv6 definido en la
RFC 2463 "Internet Control Message Protocol (ICMPv6) for the Internet Protocol Version 6 (IPv6)
Specification".
Reposo automático
Un modo diseñado para el ahorro de energía eléctrica que se activa cuando no se utiliza la máquina o
no hay ninguna transferencia de datos durante un período de tiempo concreto. En el modo de reposo,
el consumo eléctrico es mínimo.
Selección auto de papel
Una función que permite seleccionar automáticamente papel del mismo tamaño que el original de la
impresión.
SMTP (Simple Mail
Transfer Protocol)
Un protocolo para la transmisión de e-mail a través de Internet o a través de la intranet. Se utiliza para
transferir correo entre servidores de correo y para enviar el correo de los clientes a los servidores.
TCP/IP (IPv6)
TCP/IP (IPv6) se basa en el protocolo de Internet actual, TCP/IP (IPv4). IPv6 es la siguiente
generación del protocolo de Internet y amplía el espacio de direcciones disponible, con lo que
resuelve el problema de la falta de direcciones de IPv4, al tiempo que incorpora otras mejoras, como
funcionalidad de seguridad adicional y capacidad para establecer prioridades en las transmisiones de
datos.
TCP/IP (Transmission
Control Protocol/
Internet Protocol)
TCP/IP es un conjunto de protocolos diseñado para definir el modo en que los ordenadores y otros
dispositivos se comunican entre sí en una red.
Tiempo de espera salto
de página automático
Durante la transmisión de datos, en ocasiones la máquina tiene que esperar hasta que se reciben los
siguientes datos. Este período es el tiempo de espera salto de página automático. Cuando transcurre
el tiempo de espera preestablecido, la máquina imprime el papel automáticamente. Sin embargo, esto
no sucede cuando la última página no tiene ningún dato que deba imprimirse.
TWAIN (Technology
Without An Interesting
Name)
Una especificación técnica para la conexión de escáneres, cámaras digitales y otros equipos de
imagen a los ordenadores. Los dispositivos compatibles con TWAIN permiten procesar datos de
imagen en cualquier software de aplicación relevante. TWAIN se ha adoptado en un amplio número
de programas gráficos (como Adobe Photoshop) y de OCR.
USB (Universal Serial
Bus) 2.0
Un estándar de interfaz USB para USB 2.0 de alta velocidad. La velocidad máxima de transferencia
es de 480 Mbps. La máquina está equipada con USB 2.0 para la transferencia de datos a alta
velocidad.
WIA (Windows Imaging
Acquisition,
adquisición de
imágenes de Windows)
Función para importar imágenes compatibles con sistemas operativos posteriores a Windows Me/XP
desde cámaras digitales y otros dispositivos periféricos. Esta función reemplaza a lo que TWAIN solía
hacer; la función forma parte de Windows y mejora el uso para que sea posible importar directamente
las imágenes a Mi PC sin utilizar ninguna aplicación.
Elemento Explicación
Índice-1
Índice
A
Accesibilidad
11-29
Accesos directos
5-15
Cómo agregar
5-15
Edición y eliminación de accesos directos
5-16
Actualiz. tambor
8-55
Administración
9-1
Administración de inicio de sesión de usuario
9-3
Activación de la administración de inicio de sesión de
usuario.
9-4
Adición de un usuario
9-9
Autenticación con código PIN
9-34
Autorización local
9-21
Cambio de las propiedades del usuario
9-12
Cierre de sesión (Logout)
2-23
Conf. autorización grupo
9-22
Conf. directiva contraseñas
9-7
Config. autorización invitado
9-25
Configuración de bloqueo de cuenta de usuario
9-6
Configuración de inicio de sesión simple
9-30
Configuración tarjeta ID
9-33
Controlador de FAX
9-20
Descripción de la administración de inicio de sesión
de usuario.
9-3
Impresión
9-16
Inicio de sesión
2-22
Obt. propied. usuario red
9-28
TWAIN
9-18
WIA
9-19
Ahorro de recursos - Papel
1-15
AirPrint
4-12
Ajust. dens. fondo
6-18
,
8-54
Valores predeterminados
8-18
Ajustar XPS a página
6-36
Valores predeterminados
8-19
Ajuste de densidad
8-54
Ajuste/mantenimiento
8-54
Ajuste de nitidez
8-54
Dens. impresión
8-55
Alimentador de originales
Carga de originales
5-4
Cómo cargar originales
5-4
Nombres de los componentes
2-2
Originales admitidos en el alimentador de originales
5-4
Originales no admitidos en el alimentador de
originales
5-4
Almacenamiento de documentos en una memoria USB
5-56
Apache License (Version 2.0)
1-12
Apagado
2-10
Aplicación
5-12
,
8-27
Aplicaciones opcionales
11-9
Apple Talk
11-29
Archivo
Formato
6-29
PDF
6-30
Separación
6-33
Asa
2-2
Asignación de tecla de función
8-23
Asistente de configuración rápida
2-36
Asunto/cuerpo de E-mail
6-33
Valores predeterminados
8-19
Atascos de papel
10-31
Alimentador de originales
10-37
Bandeja interna
10-36
Bypass
10-32
Dentro de la máquina
10-35
Depósitos 1 a 5
10-33
Indicadores de ubicación del atasco
10-31
Interior de la cubierta posterior
10-36
Unidad dúplex
10-34
Auto-IP
11-29
Configuración
8-33
Autorización con código PIN
9-34
Autorización local
9-21
Aviso
1-2
Aviso de fin trabajo
6-24
Ayuda
11-29
B
Bandeja de originales
2-2
Bandeja de salida de originales
2-2
Bandeja interna
2-2
Bandeja posterior
2-6
,
11-7
Bonjour
11-29
Configuración
8-35
Borrado auto de errores
8-53
Borrado de datos
8-48
Botón de apertura de cubierta frontal
2-2
Brillo de pantalla
8-55
Buzón de documentos
¿Qué es el buzón de documentos?
5-40
Buzón de Memoria extraíble
5-41
Buzón de trabajos
4-13
,
5-40
Buzón personalizado
5-40
,
5-43
Buzón de trabajos
11-29
Buzón de copia rápida
4-18
Buzón de impresión privada
4-14
Buzón de revisar y retener
4-20
Buzón de trabajo almacenado
4-16
Especificación del buzón de trabajos desde un PC y
almacenamiento del trabajo
4-13
Buzón personalizado
11-29
Almacenamiento de documentos
5-46
Creación de un buzón nuevo
5-43
Edición y eliminación de un buzón personalizado
5-45
Eliminación de documentos
5-51
Enviar
5-51
Impresión de documentos
5-50
Buzón trabajos
Elim. Retención Trabajos
8-26
Medio almacen.
8-26
Retenc tbjo copia rápida
8-26
Bypass
2-4
,
11-29
Tamaño y tipo de papel
3-17
,
8-10
Índice-2
C
Cable de alimentación
Conexión
2-9
Cable de LAN
2-7
Conexión
2-8
Cable USB
Conexión
2-9
Cables
2-7
Caja de tóner residual
2-5
Calidad de imagen
6-29
Valores predeterminados
8-20
Cambiar prioridad
6-25
Card Authentication Kit
11-3
Carga de originales
5-3
Carga de originales en el alimentador de originales
5-4
Colocación de los originales en el cristal de
exposición
5-3
Cartucho de tóner
2-5
Cierre de sesión (Logout)
2-23
Combinar
6-20
Comprobación de la cantidad de tóner restante
7-13
Comprobación del contador
2-51
Conector de interfaz de red
2-4
Conector de interfaz USB
2-4
Conector de LÍNEA
2-4
Conector TEL
2-4
Conexión
Cable de alimentación
2-9
Cable de LAN
2-8
Cable USB
2-9
Conf. autorización grupo
9-22
Autorización de grupo
9-22
Lista de grupos
9-23
Conf. disco RAM
8-46
Config inic ses usuario
Inicio de sesión simple
9-30
Config. autorización invitado
9-25
Autorización de invitado
9-25
Propiedad de invitado
9-26
Config. Bloq interfaz
8-45
Config. de papel
8-14
Config. Servicio
8-55
Config. temporiz. semanal
8-52
Configuración Bluetooth
8-45
Configuración común
8-11
Alerta de poco tóner
8-21
Asignación de tecla de función
8-23
Config. de papel
8-14
Configuración original
8-12
Distribución del teclado
8-22
Gestión errores
8-21
Impresión remota
8-22
Límite preestab.
8-20
Medida
8-21
Mensajes de impresión de banner
8-23
Mostrar estado/registro
8-22
Pantalla predet.
8-11
Sonido
8-11
Tipo de teclado opcional
8-22
Valores predet. Funciones
8-18
Configuración de copia
8-24
Prioridad % auto
8-24
Reserv. Sgte. prioridad
8-24
Selección auto de papel
8-24
Configuración de correo electrónico
2-60
Configuración de depósito
3-16
Configuración de depósito/bypass
8-9
Configuración de envío
8-25
Acción OCR reconocimiento de texto
8-25
Compresión TIFF color
8-25
Dest. Verif antes de Env
8-25
Enviar y reenviar
8-25
Ingreso de nuevo destino
8-25
Multidifus
8-25
Pantalla predet.
8-25
Rellamar destino
8-25
Verif Acces a Nuev Dest.
8-25
Configuración de impresión
4-9
Configuración de inicio de sesión simple
Configuración de inicio de sesión simple
9-31
Configuración de la fecha y hora
2-24
Configuración de red
Config. Wi-Fi Direct
2-32
Red alámbrica
2-25
Red inalámbrica
2-27
Configuración del buzón de documentos
8-26
Buzón personalizado
8-26
Buzón sondeo
8-26
Buzón subdirecc.
8-26
Buzón trabajos
8-26
Configuración del modo silencio
8-54
Configuración manual (IPv6)
8-34
Configuración original
8-12
Configuración tipo medios
8-17
Contab. trabajos
9-36
Acceso de contab. Trabajos
9-38
Activación de la contabilidad de trabajos
9-37
Adición de una cuenta
9-39
Cierre de sesión (Logout)
9-52
Config. predet.
9-48
Controlador de FAX
9-47
Descripción general de la contabilidad de trabajos
9-36
Edición de una cuenta
9-42
Eliminación de una cuenta
9-43
Imp. informe contador.
9-51
Impresión
9-44
Inicio de sesión
9-52
Recuento del número de páginas impresas
9-50
Restricción del uso de la máquina
9-41
TWAIN
9-45
WIA
9-46
Contraseña PDF encriptado
6-35
Contraste
6-17
,
8-54
Controlador de impresora
11-29
Ayuda
4-11
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía
1-2
Convenciones utilizadas en esta guía
xviii
Copia
5-17
Índice-3
Corrección auto de color
8-55
Corrección de línea negra
8-55
Cristal de exposición
2-2
Cristal de paso
2-2
Cubierta de fusor
2-4
Cubierta dúplex
2-4
Cubierta frontal
2-2
Cubierta izquierda
2-5
Cubierta posterior 1
2-3
D
Data Security Kit
11-7
Definir zona horaria
8-50
Dens. impresión
8-55
Densidad
6-14
Depósito
Carga de papel
3-4
,
3-8
Tamaño y tipo de papel
3-16
,
8-9
Depósito 1
2-2
Depósito de papel
11-3
Depósitos 2 a 5
2-6
Destino
Adición de un destino
3-29
Búsqueda
5-22
Clasificar
8-28
Comprobación y edición
5-27
Dest. Verif antes de Env
8-25
Envío múltiple
5-30
Especificación de una nueva carpeta PC
5-24
Introducción de una nueva dirección de e-mail
5-23
Libreta de direcciones
5-21
Pantalla de confirmación de destinos
5-28
Tecla de un toque
3-34
Verif Acces a Nuev Dest.
8-25
DHCP
11-29
Configuración
8-33
DHCP (IPv6)
11-29
Configuración
8-34
Dirección IP
11-29
Configuración
8-33
Disco RAM
11-29
Dispositivo
7-11
Distribución del teclado
8-22
Dúplex
6-22
Dúplex (Original de 2 caras)
6-27
E
EcoPrint
6-16
,
11-30
Impresora
8-29
Valores predeterminados
8-18
Editar destino
Contacto
3-29
Grupo
3-32
Libreta de Direcciones
8-28
Libreta de direcciones
3-29
Restricción de edición
8-28
Tecla de un toque
3-34
Eliminar una vez impreso
6-34
Embedded Web Server RX
2-54
Emulación
11-30
Selección
8-28
Encendido
2-10
Enhanced WSD
11-30
Configuración de protocolo
8-39
Enhanced WSD over SSL
Configuración de protocolo
8-39
Entorno
1-3
Entrada
Asunto
6-33
Enviar a carpeta (FTP)
5-19
Enviar a carpeta (SMB)
5-19
Enviar como E-mail
5-19
Enviar informe resultados
8-7
Enviar y reenviar
8-25
Envío
5-19
Preparación para enviar un documento a un PC
3-19
Envío múltiple
5-30
Equipo opcional
Bandeja posterior
11-7
Card Authentication Kit
11-3
Data Security Kit
11-7
Depósito de papel
11-3
Descripción general
11-2
Grapadora manual
11-7
Kit de interfaz de red
11-6
Kit de interfaz de red inalámbrica
11-7
Memoria de expansión
11-4
Opción ThinPrint
11-8
SD Card
11-5
SSD
11-6
Teclado USB
11-8
Escala de grises
11-30
Escaneado DSM
Configuración de protocolo
8-37
Escaneo continuo
6-24
Valores predeterminados
8-19
Escaneo WSD
5-32
Configuración de protocolo
8-36
eSCL
Configuración de protocolo
8-40
eSCL sobre SSL
Configuración de protocolo
8-40
Especificación del destino
5-21
Especificaciones
11-22
Alimentador de originales
11-27
Depósito de papel (500 hojas) (opción)
11-27
Funciones de copia
11-24
Funciones de escáner
11-26
Funciones de impresora
11-25
Grapadora manual
11-28
Máquina
11-22
Estado/Cancelación de trabajo
7-1
Etiqueta
11-19
Extensión de bandeja
2-4
F
Favoritos
5-7
Edición y eliminación
5-11
Registro
5-8
Rellamada
5-10
Índice-4
FAX
8-26
Fecha/hora
8-50
Fecha/temporizador/Ahorro energía
8-50
Borrado auto de errores
8-53
Config. temporiz. semanal
8-52
Definir zona horaria
8-50
Fecha/hora
8-50
Formato de fecha
8-50
Hora inutiliz.
8-53
Nivel de recuperación de ahorro de energía
8-51
Nivel de reposo
8-51
Regla de apagado
8-53
Reglas de reposo
8-51
Rest. Auto Panel
8-50
Temp. bajo cons.
8-50
Temp. borrado errores
8-53
Temp. restablecer panel
8-50
Temporiz. reposo
8-51
Tiempo de ping agotado
8-53
Tmporiz. apagado
8-53
File Management Utility Connection
5-36
Filtro IP (IPv4)
Configuración
8-35
Filtro IP (IPv6)
Configuración
8-35
Formato archivo
6-29
Valores predeterminados
8-18
Formato de fecha
8-50
FTP
11-30
FTP Cliente (Transmisión)
Configuración de protocolo
8-36
FTP Servidor (Recepción)
Configuración de protocolo
8-36
Fuente de contorno
11-30
Función de ahorro de energía
1-15
Función de impresión automática a dos caras
1-15
Función opcional
8-48
,
8-49
G
Gateway predet.
Configuración
8-33
Gateway predeterminado
11-30
Gestión de la energía
1-15
Gestión errores
8-21
Glosario
11-29
Google Cloud Print
4-12
GPL/LGPL
1-10
Grapadora manual
2-6
,
11-7
Guía de ajuste de la longitud del papel
2-4
,
3-5
,
3-8
Guías de ajuste de la anchura de los originales
2-2
Guías de ajuste de la anchura del papel
2-4
,
3-5
,
3-8
Guías proporcionadas con la máquina
xv
H
Home
8-23
HTTP
Configuración de protocolo
8-37
HTTPS
Configuración de protocolo
8-37
I
Idioma
8-5
Imagen del original
6-15
Valores predeterminados
8-18
Imagen PDF alta comp.
6-29
Valores predeterminados
8-20
Impedir Filtrac. Fondo
6-18
Valores predeterminados
8-18
Impresión de documentos almacenados en la memoria
USB extraíble
5-54
Impresión de informe
Estado de red
8-6
Estado de red opcional
8-6
Estado servicio
8-6
Informe de contabilidad
8-6
Lista de fuentes
8-6
Página de estado
8-5
Impresión desde un PC
4-2
Impresión JPEG/TIFF
6-36
Valores predeterminados
8-19
Impresión remota
8-22
Impresión WSD
Configuración de protocolo
8-36
Impresora
8-28
Acc. ret. carro
8-29
Acc. salto línea
8-29
Ancho A4
8-29
Cambio dep. auto
8-30
Configuración de impresión
4-9
Copias
8-29
Dúplex
8-29
EcoPrint
8-29
Emulación
8-28
KIR
8-30
Modo alim. papel
8-30
Nombre de trabajo
8-29
Nombre de usuario
8-30
Orientación
8-29
Prioridad bypass
8-30
Resolución
8-30
Salida de papel
8-29
Sustituir A4/carta
8-29
Terminador de trabajos de impresión
8-30
Tiempo esp. alim. papel
8-29
Información legal
1-9
Informe
8-5
Config. inf. resultados
8-7
Config. informe admin
8-7
Envío histórico trabajos
8-8
Impresión de informe
8-5
Ingreso
Nombre archivo
6-25
Ingreso de nom. arch
6-25
Ingreso nom. arch.
Valores predeterminados
8-19
Inicialización de SSD
8-47
Inicio
Barra de tareas personalizable
2-14
Fondo de escritorio
2-14
Personalizar escritorio
2-14
Índice-5
Inicio de sesión simple
2-23
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
Contab. trabajos
9-36
Tbjo con ID usuario desc
9-53
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
8-28
Configuración de usuario desconocido
9-53
In. ses. usuario
9-3
Instalación
Macintosh
2-46
Software
2-38
Windows
2-39
Intercalar
6-14
Valores predeterminados
8-18
Interfaz de red
2-7
Interfaz USB
2-7
Internet
8-27
Proxy
8-27
,
8-42
Interruptor de encendido
2-2
IPP
11-30
Configuración de protocolo
8-38
IPP sobre SSL
Configuración de protocolo
8-38
IPSec
Configuración
8-35
K
Kit de interfaz de red
11-6
Kit de interfaz de red inalámbrica
11-7
Knopflerfish License
1-12
KPDL
11-30
L
LDAP
Configuración de protocolo
8-37
Lector tarjetas
2-6
Libr. direc. ext
Valores predeterminados
8-28
Libreta de direcciones
3-29
Adición
3-29
Contacto
3-29
Edición y eliminación
3-33
Grupo
3-32
Libreta de direcciones/Un toque
8-27
Límite preestab.
8-20
Limpieza
10-2
Cristal de exposición
10-2
Cristal de paso
10-3
Rodillo de registro
10-4
LPD
Configuración de protocolo
8-36
M
Mantenimiento periódico
10-2
Sustitución de la caja de tóner residual
10-10
Sustitución del cartucho de tóner
10-6
Marcador de tamaño
2-4
Marcas comerciales
1-9
Máscara de subred
11-30
Máscara subred
Configuración
8-33
Medida
8-21
Memoria de expansión
11-4
Memoria opcional
8-46
Memoria USB
Extraer
5-58
Guardar
5-56
Impresión
5-54
Menú Sistema
8-2
Ajuste/mantenimiento
8-54
Aplicación
8-5
,
8-27
Asistente config. rápida
2-36
Buzón de documentos
8-26
Configuración común
8-11
Configuración de depósito/bypass
8-9
Copia
8-24
Enviar
8-25
FAX
8-26
Fecha/temporizador/Ahorro energía
8-50
Funcionamiento
8-2
Home
2-13
Impresora
8-28
Informe
8-5
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
8-28
Internet
8-27
Libreta de direcciones/Un toque
8-27
Propiedad de usuario
8-9
,
9-14
Sistema/Red
8-31
Método de conexión
2-7
Método de introducción de caracteres
11-11
Modo alim. papel
8-30
Modo de bajo consumo
2-34
Modo silencio
6-25
Monotype Imaging License Agreement
1-11
Mopria
4-12
Mostrar estado/registro
8-22
N
NetBEUI
11-30
Configuración de protocolo
8-35
Nitidez
6-17
Nivel alerta de poco tóner
8-21
Nivel de ahorro de tóner (EcoPrint)
8-54
Nivel de recuperación de ahorro de energía
8-51
Nivel de reposo
2-35
,
8-51
Nivel seguridad
8-45
Nombre de host
8-31
Nombre de usuario
2-22
Nombres de los componentes
2-2
Nueva carpeta PC
5-24
Nueva dirección de e-mail
5-23
O
Omitir página en blanco
6-26
Opción ThinPrint
11-8
OpenSSL License
1-10
Orientación del original
6-13
Orientación del original (Copiar)
Valores predeterminados
8-18
Orientación del original (Enviar/Almacenar)
Índice-6
Valores predeterminados
8-18
Original
Configuración
8-12
Detección auto tamaño de original (alim. orig.)
8-12
Tam. original personaliz.
8-12
Tamaño de original predeterminado
8-13
Original largo
6-34
Original SSLeay License
1-10
Originales de distintos tamaños
6-11
,
6-14
P
Página de estado
11-30
Palanca de bloqueo de cartucho de tóner
2-5
Panel de controles
2-2
Panel digital
2-13
Pantalla de ayuda
2-21
Pantalla Home
2-13
Pantalla predet.
8-11
Papel
Comprobación de la cantidad de papel restante
7-13
Acción de papel especial
8-16
Bypass
8-10
Carga de cartulina
3-15
Carga de papel
3-2
Carga de papel en el bypass
3-12
Carga de papel en los depósitos
3-4
Carga de papel Statement en los depósitos
3-8
Carga de sobres
3-15
Config. de papel
8-14
Configuración tipo medios
8-16
Depósito
8-9
Especificaciones
11-14
Gramaje papel
8-17
Origen papel predet.
8-16
Papel apropiado
11-15
Papel especial
11-18
Papel para Auto
8-16
Precauciones sobre la carga de papel
3-3
Tamaño papel personaliz.
8-14
Tamaño y tipo de papel
3-16
,
8-9
,
11-14
Papel reciclado
11-21
PDF/A
6-29
,
11-31
Valores predeterminados
8-20
Ping
8-41
Placas indicadoras del tamaño del original
2-2
POP3
11-31
POP3 (RX E-mail)
Configuración de protocolo
8-36
PostScript
11-31
PPM
11-31
ppp
11-31
Precauciones de seguridad sobre el uso de la LAN
inalámbrica
1-7
Precauciones de uso
1-4
Precauciones sobre la carga de papel
3-3
Product Library
xvi
Programa Energy Star (ENERGY STAR®)
1-16
Propiedad de usuario
8-9
Proxy
8-42
Puerto raw
Configuración de protocolo
8-38
R
RA (Sin estado)
11-31
RA(Sin estado)
Configuración
8-34
Ranura para interfaz opcional
2-4
Ranura para memoria USB
2-2
Recuento del número de páginas impresas
Contabilidad cada trabajo
9-50
Contabilidad total tbjos.
9-50
Contador
2-51
Imp. informe contador
9-51
Tbjo con ID usuario desc
9-53
Tr. ID Usu. desc
9-53
Red
Configuración
8-31
Preparación
2-25
Red inalámbrica
Configuración
2-27
,
8-42
Red opcional
Básica
8-43
Red inalámbrica
8-42
Red principal (Cliente)
8-42
,
8-44
Regla de apagado
8-53
Reglas de reposo
2-35
,
8-51
Reiniciar
8-46
Reiniciar red
8-42
Renovación autom. tambor
8-55
Reposo
2-34
Reposo automático
2-35
,
11-31
Resolución
6-33
,
8-30
,
11-24
,
11-25
Resolución de escaneado
Valores predeterminados
8-18
Resolución de escaneo
6-33
Respuestas a los mensajes
10-19
REST
Configuración de protocolo
8-40
REST over SSL
Configuración de protocolo
8-41
Rest. Auto Panel
8-50
Restricciones legales sobre el escaneado
1-7
Restricciones legales sobre la copia
1-7
Rodillo de registro
2-5
S
SD Card
11-5
Seguridad de datos
8-47
Selección auto de papel
11-31
Selección de colores
6-16
Valores predeterminados
8-18
Selección de papel
6-12
Separación de archivo
6-33
Valores predeterminados
8-18
Símbolos
1-2
Sistema antirrobo
2-3
Sistema/Red
8-31
Conf. disco RAM
8-46
Config. Bloq interfaz
8-45
Configuración Bluetooth
8-45
Índice-7
Configuración de servidor de FAX
8-49
Función opcional
8-48
,
8-49
Memoria opcional
8-46
Nivel de seguridad
8-45
Red
8-31
Red opcional
8-42
Red principal (Cliente)
8-42
,
8-44
Reiniciar
8-46
Seguridad de datos
8-47
SMB Cliente (Transmisión)
Configuración de protocolo
8-36
SMTP
11-31
SMTP (TX E-mail)
Configuración de protocolo
8-36
SNMPv1/v2c
Configuración de protocolo
8-37
SNMPv3
Configuración de protocolo
8-37
Solución de errores
10-13
Solución de problemas
10-13
Sonido
8-11
SSD
11-6
SSL
8-41
Suministros
Comprobación de la cantidad restante
7-13
Sustitución de la caja de tóner residual
10-10
Sustitución del cartucho de tóner
10-6
T
Tamaño de almacenamiento
6-35
Tamaño de envío
6-28
Tamaño del original
6-11
TCP/IP
11-31
Configuración
8-33
,
8-34
TCP/IP (IPv4)
Configuración
2-25
,
8-33
TCP/IP (IPv6)
11-29
Configuración
8-34
Tecla Búsqueda rápida de número
2-20
Tecla de un toque
Adición
3-34
Edición y eliminación
3-35
Tecla Introducir
2-20
Teclado USB
11-8
Temp. bajo cons.
8-50
Temp. borrado errores
8-53
Temp. restablecer panel
8-50
Temporiz. reposo
8-51
ThinPrint
Configuración de protocolo
8-39
ThinPrint over SSL
Configuración de protocolo
8-39
Tiempo de espera salto de página automático
11-31
Tiempo para la 1ª copia
11-24
Tiempo para realizar la primera impresión
11-25
Tipo de teclado opcional
8-22
Tmporiz. apagado
8-53
Tope de originales
2-2
,
5-6
Tope de papel
2-2
,
2-6
,
3-18
Trabajo
Cancelación
7-10
Comprobación del estado
7-2
Comprobación del histórico
7-8
Detalles de las pantallas de estado
7-3
Envío del histórico de trabajos
7-9
Estados disponibles
7-2
Información detallada
7-7
Información detallada de los historiales
7-9
Pausa y reanudación
7-10
Visualización de la pantalla de histórico
7-9
Visualización de las pantallas de estado
7-2
TWAIN
11-31
Configuración del controlador TWAIN
2-48
Escaneado con TWAIN
5-35
TX encriptada FTP
6-34
Valores predeterminados
8-19
U
USB
11-31
Uso limitado de este producto
1-8
V
Valores predet. Funciones
8-18
Ajust. dens. fondo (Copiar)
8-18
Ajust. dens. fondo (Enviar/Almac)
8-18
Ajustar XPS a página
8-19
Asunto/cuerpo de E-mail
8-19
Calidad de imagen
8-20
Detectar elementos que omitir (Copiar)
8-20
Detectar elementos que omitir (Enviar/Almacenar)
8-20
EcoPrint
8-18
Escaneo continuo (Copia)
8-19
Escaneo continuo (Env./Almac.)
8-19
Escaneo continuo (FAX)
8-19
Formato archivo
8-18
Formato de salida OCR
8-20
Idioma principal OCR
8-20
Imagen del original(Copiar)
8-18
Imagen original (Enviar/Almac)
8-18
Imagen PDF alta comp.
8-20
Impedir Filtrac. Fondo(Copiar)
8-18
Impedir Filtrac. Fondo(Enviar/Almac)
8-18
Impresión JPEG/TIFF
8-19
Ingreso nom. arch.
8-19
Intercalar
8-18
OCR Reconocimiento texto
8-20
Omitir página en blanco (copia)
8-19
Omitir página en blanco (envío/almacenamiento)
8-19
Orientación del original (Copiar)
8-18
Orientación del original (Enviar/Almacenar)
8-18
PDF/A
8-20
Resolución de escaneado
8-18
Resolución TX FAX
8-19
Selección de colores
8-18
Separación de archivo
8-18
TX encriptada FTP
8-19
Zoom
8-19
Velocidad de copia
11-24
TA Triumph-Adler GmbH
Betriebsstätte Norderstedt
Ohechaussee 235
22848 Norderstedt
Germany
201.
9*((6000
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
-
92
-
93
-
94
-
95
-
96
-
97
-
98
-
99
-
100
-
101
-
102
-
103
-
104
-
105
-
106
-
107
-
108
-
109
-
110
-
111
-
112
-
113
-
114
-
115
-
116
-
117
-
118
-
119
-
120
-
121
-
122
-
123
-
124
-
125
-
126
-
127
-
128
-
129
-
130
-
131
-
132
-
133
-
134
-
135
-
136
-
137
-
138
-
139
-
140
-
141
-
142
-
143
-
144
-
145
-
146
-
147
-
148
-
149
-
150
-
151
-
152
-
153
-
154
-
155
-
156
-
157
-
158
-
159
-
160
-
161
-
162
-
163
-
164
-
165
-
166
-
167
-
168
-
169
-
170
-
171
-
172
-
173
-
174
-
175
-
176
-
177
-
178
-
179
-
180
-
181
-
182
-
183
-
184
-
185
-
186
-
187
-
188
-
189
-
190
-
191
-
192
-
193
-
194
-
195
-
196
-
197
-
198
-
199
-
200
-
201
-
202
-
203
-
204
-
205
-
206
-
207
-
208
-
209
-
210
-
211
-
212
-
213
-
214
-
215
-
216
-
217
-
218
-
219
-
220
-
221
-
222
-
223
-
224
-
225
-
226
-
227
-
228
-
229
-
230
-
231
-
232
-
233
-
234
-
235
-
236
-
237
-
238
-
239
-
240
-
241
-
242
-
243
-
244
-
245
-
246
-
247
-
248
-
249
-
250
-
251
-
252
-
253
-
254
-
255
-
256
-
257
-
258
-
259
-
260
-
261
-
262
-
263
-
264
-
265
-
266
-
267
-
268
-
269
-
270
-
271
-
272
-
273
-
274
-
275
-
276
-
277
-
278
-
279
-
280
-
281
-
282
-
283
-
284
-
285
-
286
-
287
-
288
-
289
-
290
-
291
-
292
-
293
-
294
-
295
-
296
-
297
-
298
-
299
-
300
-
301
-
302
-
303
-
304
-
305
-
306
-
307
-
308
-
309
-
310
-
311
-
312
-
313
-
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- Multifuncionales
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