APÉNDICE
A.6
El entorno ideal de almacenamiento de la impresora y del papel debe
estar a una temperatura ambiente o próxima a ésta, y no debe pre-
sentar un nivel demasiado alto o bajo de humedad. No olvide que el
papel es higroscópico, es decir, absorbe y pierde humedad rápidamente.
La combinación de calor y humedad daña el papel. El calor hace que
la humedad se evapore, mientras que el frío hace que ésta se
condense en las hojas. Los sistemas de calefacción y de aire
acondicionado eliminan la mayor parte de la humedad de una
habitación. A medida que el papel se abre y se utiliza va perdiendo su
humedad, lo cual provoca la aparición de vetas y manchas. El tiempo
ambiental húmedo o los aparatos de refrigeración mediante agua
pueden hacer que aumente la humedad en la habitación. A medida
que se abre y utiliza el papel, éste absorbe cualquier exceso de
humedad y hace que la impresión sea clara o presente imperfecciones.
Además, debido a que el papel pierde y gana humedad éste puede
distorsionarse. Esto puede ocasionar atascos de papel.
Como resultado, el almacenamiento y la manipulación del papel son tan
importantes como el propio proceso de fabricación del mismo. Las
condiciones medioambientales del almacenamiento de papel afectan
directamente al funcionamiento de la alimentación.
Es importante adquirir sólo la cantidad de papel que se vaya a utilizar
en un período corto de tiempo (aproximadamente 3 meses). El papel
almacenado durante períodos largos de tiempo puede experimentar
condiciones extremas de calor y humedad, que pueden ocasionar daños.
La planificación constituye un factor importante a la hora de evitar el
deterioro de grandes cantidades de papel.
El papel sin abrir que se almacene en grandes montones
herméticamente sellados puede mantenerse en condiciones óptimas
durante varios meses antes de su uso. Los paquetes de papel abiertos
tienen más posibilidades de sufrir daños de carácter ambiental,
especialmente si no protegen de la humedad mediante algún
dispositivo adecuado.
El correcto mantenimiento del entorno de almacenamiento del papel es
fundamental para el óptimo rendimiento de la impresora. La condición
requerida es que la temperatura esté entre 20° y 24 °C, con una
humedad relativa del 45 % al 55 %. Las directrices que se presentan
a continuación resultan de gran utilidad al evaluar el entorno de
almacenamiento del papel:
• El papel debe almacenarse en un lugar a una temperatura ambiente o
próxima a ésta.
• El aire no debe estar ni demasiado seco ni demasiado húmedo
(debido a las propiedades higroscópicas del papel).
• La mejor manera de almacenar una pila de papel abierta es que
permanezca en el envoltorio que lo protege de la humedad. Si el
entorno de impresora está sujeto a condiciones extremas,
desenvuelva sólo la cantidad de papel que vaya a utilizar en un día
para evitar cambios de humedad no deseados.
Especificaciones de papel
Entorno de almacenamiento de impresora y papel