Servicios de impresión de
producción Xerox
Guía de impresión utilizando XPPS
708P87608
Versión 3.75x
Febrero 2004
Xerox Corporation Global Knowledge and Language Services 800 Phillips Road
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sin previo aviso. Este documento se modifica periódicamente. Las modificaciones
y actualizaciones técnicas se agregarán en ediciones futuras.
GUÍA DE IMPRESIÓN UTILIZANDO XPPS i
Índice
1 Introducción
Antes de utilizar esta guía ...............................................................................................1-1
Acerca de XPPS..............................................................................................................1-1
XDS ....................................................................................................................1-2
XDS Plus ............................................................................................................1-2
Controladores personalizados de Xerox.............................................................1-2
Controladores y PPD de otros fabricantes .........................................................1-2
Interfaz de web ...................................................................................................1-3
Cliente línea de comandos .................................................................................1-3
Acerca de esta guía.........................................................................................................1-3
Contenido ...........................................................................................................1-3
Convenciones.....................................................................................................1-4
Documentación relacionada ............................................................................................1-5
Atención al cliente ...........................................................................................................1-5
2Uso de XDS
Requisitos preliminares ...................................................................................................2-1
Acceso a XDS desde Windows .......................................................................................2-2
Acceso a XDS desde el sistema operativo Macintosh OS X...........................................2-2
Descripción general del proceso de impresión................................................................2-2
Proceso de impresión desde Windows...............................................................2-2
Proceso de impresión desde Macintosh.............................................................2-3
Uso de arrastrar y colocar para imprimir uno o varios trabajos .............2-4
Selección de un tipo de impresora y una cola de impresión .................2-5
Selección de un archivo a imprimir........................................................2-5
Personalización de la lista de impresoras .......................................................................2-6
Agregar una impresora.......................................................................................2-7
Configuración de la impresora prefijada.............................................................2-7
Modificación de una cola de impresión...............................................................2-8
Eliminación de una impresora ............................................................................2-8
Acceso a la información de la impresora............................................................2-9
Comprobación de las conexiones de la impresora.............................................2-9
3 Uso del software XDS Plus
Requisitos preliminares ...................................................................................................3-1
Acceso al software XDS Plus ..........................................................................................3-2
ii GUÍA DE IMPRESIÓN UTILIZANDO XPPS
Acceso a XDS Plus desde Windows ..................................................................3-2
Acceso a XDS Plus desde Solaris......................................................................3-2
Acceso a XDS Plus desde Internet.....................................................................3-3
Proceso de impresión de XDS Plus ................................................................................3-4
Configuración de la cola y de la impresora......................................................................3-5
Selección de una cola y de una impresora......................................................................3-5
Componentes de la ventana Cambiar impresora ...............................................3-5
Mostrar las propiedades de impresoras y colas .................................................3-7
Selección de una cola y de una impresora.........................................................3-8
Configuración de la cola y de la impresora......................................................................3-8
Selección de una cola y de una impresora......................................................................3-9
Componentes de la ventana Cambiar impresora ...............................................3-9
Mostrar las propiedades de impresoras y colas ...............................................3-11
Selección de una cola y de una impresora.......................................................3-11
4 Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP
Descripción general del proceso de impresión de la interfaz web...................................4-1
Configuración de un trabajo de impresión.......................................................................4-2
Fichas de trabajo ................................................................................................4-3
Especificación de parámetros de la ficha de trabajo para
el trabajo actual .....................................................................................4-3
Selección de la ficha de trabajo prefijada de la cola..............................4-6
Selección de una ficha de trabajo prefijada...........................................4-6
Modificación de la ficha de trabajo prefijada..........................................4-6
Selección de la opción Valor prefijado de la impresora......................................4-7
Especificación del número de copias .................................................................4-8
Especificación de una serie de páginas a imprimir.............................................4-8
Especificación del papel principal para el trabajo...............................................4-8
Configuración de papeles...................................................................................4-9
Presentación de la ventana de papel ....................................................4-9
Componentes de la ventana de papel...................................................4-9
Selección de un papel para el trabajo .................................................4-11
Creación de un papel nuevo................................................................4-12
Especificación de caras impresas ....................................................................4-13
Especificación de una opción de acabado .......................................................4-14
Especificación de la clasificación......................................................................4-14
Especificación de hojas intermedias.................................................................4-15
Configuración de las funciones avanzadas ...................................................................4-15
Configuración de las opciones en la sección Ajuste de la imagen ...................4-15
Especificación del desplazamiento de la imagen ................................4-16
Especificación del giro.........................................................................4-18
Selección de OPI .................................................................................4-18
GUÍA DE IMPRESIÓN UTILIZANDO XPPS iii
Selección de Pre-exploración OPI.......................................................4-18
Especificación de Medios tonos ..........................................................4-19
Especificación de curvas de reproducción de tonos (TRCs) ...............4-19
Activación del alisado ..........................................................................4-19
Ajuste de las carácterísticas del color ..............................................................4-19
Ajustes del color ...............................................................................................4-20
Color Cast (fusión de colores) ..........................................................................4-21
Configuración de los parámetros de Color experto .......................................................4-21
Especificación de los perfiles de color de origen..............................................4-22
Especificación de los parámetros del color de salida.......................................4-22
Introducción de la información del trabajo.....................................................................4-24
Ajuste de las preferencias del usuario...........................................................................4-25
Impresión de un documento utilizando la interfaz web..................................................4-26
Selección de una cola de impresión utilizando la interfaz web.........................4-26
Selección de un archivo a imprimir...................................................................4-27
Envío de un trabajo a imprimir..........................................................................4-27
Comprobación del estado y los mensajes del trabajo, la impresora y cola......4-27
Ventana de mensajes..........................................................................4-28
Mostrar propiedades............................................................................4-29
5 Archivos PPD y complementos de Xerox
Archivos PPD y complementos con un sistema Macintosh.............................................5-1
Pautas para la selección de los requisitos de impresión ....................................5-1
Selección de las opciones de impresión................................................5-2
Uso del complemento de Xerox.............................................................5-2
Uso de arrastrar y colocar para imprimir uno o varios trabajos .............5-3
Archivos PPD y complementos con Windows.................................................................5-3
Creación del documento.....................................................................................5-4
Opciones de impresión.......................................................................................5-4
6 Uso del cliente Línea de comandos
Acceso al software de Línea de comandos XDS ............................................................6-1
Acceso a Línea de comandos XDS desde Windows..........................................6-1
Acceso a Línea de comandos XDS desde Solaris y Mac OS X.........................6-2
Modos de operación de Línea de comandos XDS ..........................................................6-2
Uso del modo del comando Print ....................................................................................6-3
Parámetros del modo del comando Print ...........................................................6-3
Acceso a la Ayuda de Línea de comandos XDS: -help y -\?.................6-3
Salida de Línea de comandos XDS: -exit ..............................................6-3
Listado de las impresoras: -ListP...........................................................6-3
Listado de estado de impresoras: -ListP<opciones>.............................6-3
Selección de un archivo a imprimir: -f <archivo>...................................6-4
iv GUÍA DE IMPRESIÓN UTILIZANDO XPPS
Especificación de la ficha de trabajo: -jt <trabajo> ................................6-4
Especificación del número de copias: -copias <#>................................6-4
Especificación del número de caras......................................................6-5
Especificación de la opción de acabado................................................6-5
Especificación del nombre del usuario ..................................................6-5
Mostrar el estado del trabajo: -ListJob...................................................6-6
Especificación de la impresora: -p <impresora>....................................6-7
Estado de la cola de impresión: -ListQ <opciones> ..............................6-7
Especificación de RegFileLoc.............................................................................6-8
Impresión en el modo de comando de impresión...............................................6-8
Consulta rápida de los comandos .................................................................................6-10
7 Controladores de impresora PCL personalizados de Xerox
Funciones ........................................................................................................................7-1
Impresión de un documento usando controladores PCL.................................................7-2
Acceso a las funciones y opciones.....................................................................7-2
Inicio de la impresión..........................................................................................7-3
8 Controladores de impresora PostScript
personalizados de Xerox
Funciones ........................................................................................................................8-1
Impresión de un documento ...............................................................................8-2
Acceso a las funciones y opciones........................................................8-2
Inicio de la impresión.............................................................................8-3
9 Opciones de la ficha de trabajo
Configuración de un trabajo de impresión.......................................................................9-1
Ventana Limitaciones de la impresora................................................................9-1
Opción Valor prefijado de la impresora ..............................................................9-2
Configuración de las opciones de la ficha de trabajo para XDS.........................9-2
Acceso a la ventana de configuración ...................................................9-3
Acceso a las funciones de la ficha de trabajo para XDS Plus............................9-3
Creación de una ficha de trabajo...........................................................9-3
Configuración de una ficha de trabajo ................................................................9-4
Especificación del número de copias ....................................................9-5
Especificación de una serie de páginas ................................................9-5
Selección del tipo de trabajo..................................................................9-5
Especificación de la disposición del trabajo (para imprimir o guardar)..9-6
Especificación de los parámetros de configuración del trabajo.............9-6
Introducción de datos del trabajo.........................................................9-12
Especificación del papel para el trabajo ..............................................9-13
Especificación de las propiedades del papel.......................................9-17
GUÍA DE IMPRESIÓN UTILIZANDO XPPS v
Especificación de cubiertas .................................................................9-19
Especificación de páginas especiales .................................................9-21
Especificación de los parámetros a todo color ....................................9-25
Ajuste de los parámetros de color de realce .......................................9-29
Especificación de inserciones de página.............................................9-31
Especificación de comienzos de capítulo ............................................9-34
Impresión de un documento .............................................................................9-35
Selección de una cola de impresión ....................................................9-35
Selección de un archivo para imprimir.................................................9-35
Reimpresión de un trabajo guardado ...............................................................9-36
Reimpresión sin cambiar parámetros de la ficha de trabajo................9-37
Reimpresión con distintos parámetros de ficha de trabajo..................9-38
Verificación del estado de un trabajo................................................................9-39
Programación de las opciones de impresión XDS ...........................................9-40
Configuración de un archivo de funciones de la impresora..............................9-41
Contenido del archivo ..........................................................................9-41
Orígenes del archivo de funciones de la impresora para Windows.....9-42
Generación de un archivo de funciones de la impresora
en XDS Plus ........................................................................................9-42
Salida del software XDS...................................................................................9-43
Salida del software XDS Plus...........................................................................9-43
vi GUÍA DE IMPRESIÓN UTILIZANDO XPPS
Guía de impresión utilizando XPPS 1-1
1 Introducción
Si utiliza una estación de trabajo conectada a la red y el
software de servicios de impresión de producción de Xerox
(XPPS), los documentos creados utilizando una aplicación
de edición se pueden imprimir en una impresora Xerox
compatible.
Antes de utilizar esta guía
Esta guía está dirigida a usuarios con las siguientes
estaciones de trabajo:
• Sistemas PC con Windows 95, 98, Millennium, NT 4.0,
2000 o XP
• Estaciones de trabajo Sun con Solaris 2.6 o superior
• Sistema operativo Macintosh
Para utilizar el software XPPS y publicar documentos, la
estación de trabajo debe tener acceso a la impresora Xerox
mediante una red compatible con Xerox.
Debe estar familiarizado con la aplicación que utilizará, con
el uso del ratón y el manejo de cuadros de diálogo y
ventanas.
Acerca de XPPS
El software Servicios de impresión de producción Xerox
(XPPS) contiene una variedad de aplicaciones que permiten
que los usuarios envíen trabajos de impresión a impresoras
Xerox conectadas y compatibles.
Introducción
1-2 Guía de impresión utilizando XPPS
XDS
El software para envío de documentos (XDS) es una
aplicación autónoma usada para introducir información de
una ficha de trabajo para un archivo PDL existente y enviar el
documento a una impresora disponible que ejecute el
software DocuSP versión 3.1 o superior. Este software
permite a los usuarios de redes compatibles con Xerox
aprovechar las diversas opciones de impresión que ofrecen
los sistemas de impresión de Xerox compatibles.
NOTA: . Los documentos deben haber sido impresos a
archivo como .ps, .pcl, .pdf, tiff o texto en ascii.
XDS Plus
El software XDS Plus para envío de documentos es una
aplicación autónoma que se usa para introducir información
de una ficha de trabajo para un archivo PDL existente, y para
enviar el documento a una impresora disponible que ejecute
el software DocuSP versión 3.1 o superior. Este software
permite a los usuarios de redes compatibles con Xerox
aprovechar las diversas opciones de impresión que ofrecen
los sistemas de impresión de Xerox compatibles. XDS Plus
es compatible con el mismo juego de funciones que XDS con
el agregado de estado de impresora, Convertidor de fichas
de trabajo de Xerox y la Línea de comandos para enviar
documentos de Xerox.
Controladores personalizados de Xerox
Los controladores de impresora personalizados de Xerox
son controladores que incluyen los controles de interfaz de
usuario de valor agregado de Xerox para tener acceso a las
funciones específicas de las impresoras compatibles Xerox.
Controladores y PPD de otros fabricantes
Se puede usar un controlador de impresión de terceros con
un archivo PPD de Xerox para crear un documento y enviarlo
a una impresora de Xerox. Además de los controladores
personalizados de Xerox, es posible agregar y usar controla-
dores y PPDs de terceros. Dependiendo del controlador
instalado, estarán disponibles diferentes opciones de fichas
de trabajo.
Los controladores de terceros no permiten el acceso en la
estación de trabajo a todas las funciones de impresora
compatibles.
Introducción
Guía de impresión utilizando XPPS 1-3
Interfaz de web
Con la interfaz web, puede utilizar el explorador para tener
acceso a ventanas que le permitan seleccionar un archivo de
documento, configurar una ficha de trabajo y enviar el trabajo
de impresión a la impresora, todo por internet.
Cliente línea de comandos
Si utiliza los comandos impresión listjob, listq o listp en su
flujo de trabajo, le recomendamos que utilice el nuevo cliente
Línea de comandos XDS incluido en el software de XDS
Plus.
Acerca de esta guía
Antes de ejecutar cualquier procedimiento de esta guía,
familiarícese con su contenido y convenciones.
Contenido
En la siguiente lista se describe el contenido de esta guía:
• Capítulo 1, “Introducción” contiene una introducción a
esta guía.
• Capítulo 2, “Uso de XDS”, contiene la información
necesaria para tener acceso a y entender cómo
completar el proceso de impresión con XDS. Este
capítulo también ofrece información detallada sobre la
configuración de la impresora y cola.
• Capítulo 3, “Uso del software XDS Plus”, contiene la
información necesaria para tener acceso a y utilizar el
software XDS Plus para enviar archivos a imprimir.
• Capítulo 4, “Impresión de un trabajo con la interfaz de
web de DocuSP”, contiene la información para usar la
versión en línea de XPPS. Incluye la configuración de
una ficha de trabajo como también los pasos necesarios
para completar la impresión de un trabajo.
• Capítulo 5, “PPD y Plugin de Xerox”, contiene las
pautas para la selección de los requisitos de impresión y
el uso de PPDs y complementos de Xerox para las
aplicaciones de Macintosh y Windows.
Introducción
1-4 Guía de impresión utilizando XPPS
• Capítulo 6, “Uso del cliente Línea de comandos”, el
software de Línea de comandos XDS de Xerox le permite
configurar y enviar trabajos de impresión introduciendo
comandos en una ventana de Unix o DOS desde un PC o
estación de trabajo Sun. En este capítulo se describe el
procedimiento y la sintaxis para introducir los comandos
de configuración del trabajo e impresión.
• Capítulo 7, “Controladores de impresora PCL
personalizados de Xerox,” contiene información para
imprimir un documento con los controladores de
impresora PCL personalizados de Xerox.
• Capítulo 8, “Controladores de impresora PostScript
personalizados de Xerox”, contiene información sobre
las funciones y los pasos para imprimir un documento
utilizando los controladores de impresora PostScript
personalizados de Xerox.
• Capítulo 9, “Configuración de la ficha de trabajo”,
contiene los procedimientos para imprimir un archivo de
documentos con el software XDS y XDS Plus.
Convenciones
En esta guía se utilizan las siguientes convenciones:
• Llaves angulares: La información variable que aparece
en la ventana o a la que se puede tener acceso como
parte de una línea de comandos aparece entre llaves
angulares. Por ejemplo "No se pudo copiar <nombre del
archivo>"; “set-p <impresora>.”
• Corchetes: Los corchetes se utilizan para la siguiente
información:
– Nombres de opciones de menú que debe seleccionar;
por ejemplo: [Valor prefijado de la impresora]
– Nombres de los botones que debe seleccionar; por
ejemplo: [Aceptar] y [Cancelar]
– Nombres de cuadros de texto, cuadros de listas y
campos; por ejemplo: "el cuadro de texto [De]", "el
cuadro de lista [Directorios]", “el campo [Origen del
color]”
• Negrita: Negrita se utiliza para la siguiente información:
– Las rutas de los directorios; por ejemplo, “Examinar el
directorio Win_nt40/Xeroxdrv”.
– El texto que introduzca; por ejemplo, "Introducir
púrpura o XDS".
Introducción
Guía de impresión utilizando XPPS 1-5
– Para atraer la atención a texto especialmente
importante; por ej.: “Seleccionar [Parar] en la ventana
de la interfaz de usuario. No pulse el botón rojo del
controlador”.
– Palabras o frases introductorias que comienzan
elementos de una lista; por ejemplo:
[Retener trabajo]: El documento se retiene en la
impresora...
[Cancelar trabajo]: El documento no se
imprime...
• Nota: Las notas son sugerencias que le ayudan a llevar a
cabo una tarea o a comprender el texto. Las notas se
presentan en cursiva, en párrafos separados. Ejemplo:
NOTA: No puede enviar un trabajo a menos que la
impresora esté conectada a su estación de trabajo.
Documentación relacionada
Para obtener mayor información acerca de la impresora
específica Xerox y del controlador o servidor de impresión
que forma parte del sistema de impresión, consulte la
documentación proporcionada con los elementos del
sistema.
Atención al cliente
Para hacer una llamada de servicio, póngase en contacto
con el técnico de servicio local. Llame al técnico de servicio
local.
Introducción
1-6 Guía de impresión utilizando XPPS
Guía de impresión utilizando XPPS 2-1
2 Uso de XDS
Este capítulo contiene los procedimientos para tener acceso
al software XDS en un sistema de impresión Xerox desde un
PC que utilice Windows 95, Windows 98, Windows NT 4.0,
Windows 2000, Windows Millennium, XP, una estación de
trabajo Sun que utilice Solaris 2.6 ó 2.8, o desde un
Macintosh que utilice OS X. El software XDS brinda las
ventanas que debe utilizar para seleccionar un archivo de
documento, configurar una ficha de trabajo y enviar el trabajo
de impresión a la impresora.
Cuando ejecuta el software XDS, debe efectuar las
selecciones de impresora y documento desde la ventana
XDS antes de programar la ficha de trabajo.
NOTA: . Si creó el archivo PDL usando la opción de imprimir
a disco o imprimir a archivo y utilizó cualquiera de los
controladores de impresora de Xerox, no use el software
XDS para enviar el trabajo. La información en la ficha de
trabajo que se incluye con el archivo PDL puede causar
conflictos con la información de la ficha de trabajo
programada en XDS. Use otro método de envío para
imprimir el documento.
Requisitos preliminares
Debe cumplir con los siguientes requisitos para utilizar el
software XDS:
• Asegúrese de que el software Microsoft Windows, Sun
Solaris o Macintosh esté instalado en la estación de
trabajo. Si el software se ha instalado como una copia
compartida en el servidor de red, póngase en contacto
con el administrador del sistema.
• Debe tener conocimientos sobre el uso de las herra-
mientas de Windows, Solaris o Macintosh para poder
conectarse a las unidades de disco de la red o para des-
conectarse de las unidades a las cuales está conectado.
• Asegúrese de que el software XDS Plus esté instalado en
la estación de trabajo. Consulte la “Guía de instalación”
para obtener los procedimientos.
Uso de XDS
2-2 Guía de impresión utilizando XPPS
• Debe saber cómo guardar un documento como un
archivo de formato PDL usando el método de impresión a
archivo, o cómo crear un archivo TIFF, PDF o ASCII
válido.
Acceso a XDS desde Windows
Siga los siguientes pasos para ver el software XDS desde
Windows:
1. Inicie una sesión en la red.
2. Desde el menú Inicio de la estación de trabajo,
seleccione [Programas], [Aplicaciones Xerox] y luego
[XDS]. Se abrirá la ventana XDS.
Acceso a XDS desde el sistema operativo Macintosh OS X
Cuando ejecuta el software cliente de XDS, debe efectuar las
selecciones de impresora y documento desde la ventana
Envío de documentos antes de programar la ficha de trabajo.
Para ejecutar el software cliente XDS, haga doble clic en el
icono [XDS].
Descripción general del proceso de impresión
A continuación se indican los pasos para imprimir un
documento en una impresora seleccionada. Si desea
obtener detalles acerca del procedimiento especificado en
cada paso, consulte la sección “Impresión de un documento”
más adelante en esta guía.
Proceso de impresión desde Windows
1. Abra la ventana de XDS.
Consulte “Acceso al software XDS”, en la sección
anterior.
2. Seleccione una cola de impresión.
Consulte la sección “Selección de una cola de impresión”,
más adelante en este capítulo.
3. Seleccione un archivo para imprimir.
Consulte la sección “Selección de un archivo para
imprimir”, más adelante en este capítulo.
Uso de XDS
Guía de impresión utilizando XPPS 2-3
4. Configure el trabajo de impresión y la ficha de trabajo.
Los procedimientos de configuración siguientes pueden
obtenerse desde la ventana de configuración de la
impresión:
• Especificación de las opciones de impresión y
acabado.
• Inclusión de las notas que contienen información
acerca del trabajo.
• Definición de los papeles a usar durante la impresión.
• Selección de cualquier función especial para el
trabajo, tales como cubiertas, inserciones en blanco o
páginas especiales.
Consulte “Configuración de un trabajo de impresión”, más
adelante en este capítulo.
5. Envíe el archivo de documento a la cola de impresión.
NOTA: Si mientras está realizando los procedimientos pulsa
la tecla <Intro> o <Entrar>, el software XDS ejecuta el botón
prefijado en cualquier ventana. Puede usar la tecla de
<tabulación> para seleccionar los cuadros de texto de las
ventanas.
Proceso de impresión desde Macintosh
A continuación se indican los pasos para imprimir un
documento en una impresora seleccionada. Si desea
obtener detalles acerca del procedimiento especificado en
cada paso, consulte la explicación del procedimiento más
adelante en este capítulo.
1. Configure una impresora y seleccione el icono de la
impresora en el escritorio.
2. Inicie XDS.
NOTA: . Puede obtener información adicional acerca del
uso del software XDS en la próxima sección de este
capítulo.
3. En la ventana Envío de documentos, seleccione un tipo
de impresora del menú emergente Tipo de impresora.
4. En el menú Cola de impresora, seleccione [Usar
impresora prefijada]. Si desea crear fichas de trabajo de
Xerox sin imprimir, seleccione [Ninguno].
5. Seleccione un archivo para imprimir.
6. Seleccione [Imprimir...] para configurar la impresión.
Uso de XDS
2-4 Guía de impresión utilizando XPPS
7. En el cuadro de diálogo de la ficha de trabajo que se
abre, especifique los parámetros disponibles. Según su
impresora, pueden aparecer los siguientes campos de
parámetros:
• [Copias]
• Serie de páginas ([De] y [A])
• [Tipo de trabajo]
• [Destino]
8. Ingrese los datos del trabajo.
9. Defina los papeles que utilizará para el trabajo de
impresión.
10.Seleccione cualquier función especial para el trabajo,
como cubiertas, inserciones en blanco o páginas
especiales.
11. Seleccione [Aceptar] para enviar el archivo de documento
a la impresora.
NOTA: . Mientras esté realizando los procedimientos, si
pulsa la tecla <INTRO> o <ENTRAR>, el software XDS
ejecutará la tarea iniciada por el botón [Prefijada] en
cualquier cuadro de diálogo.
Uso de arrastrar y colocar para imprimir uno o varios trabajos
Puede seleccionar uno o más trabajos, después arrastrarlos
y colocarlos en el icono XDS para imprimirlos.
Antes de arrastrar y colocar el icono del trabajo, resalte el
icono de la impresora designada en el escritorio.
NOTA: . Ésta debería ser la impresora prefijada.
Una vez que se coloquen los trabajos:
1. Aparecerá el diálogo de selección del tipo de impresora.
Elija el tipo de impresora en el cual se imprimirán los
trabajos.
2. Aparecerá el diálogo Ficha de trabajo del primer trabajo
colocado. Programe la ficha del trabajo y luego elija
[Aceptar].
Si se colocó más de un trabajo a la vez, se envía el
primero a la impresora y aparece el diálogo de la ficha de
trabajo del siguiente trabajo. La programación de la ficha
de trabajo del primer trabajo se mantiene para el trabajo
siguiente.
Puede acceder y abrir las fichas de trabajo guardadas de
cualquier trabajo que se haya arrastrado y colocado,
usando los procedimientos descritos en este capítulo.
Uso de XDS
Guía de impresión utilizando XPPS 2-5
Si se usa una ficha de trabajo guardada para un trabajo,
la programación de la ficha guardada se mantiene para el
trabajo siguiente.
Se puede cancelar un trabajo antes de imprimirlo desde
XDS. Luego se abre el diálogo Ficha de trabajo para el
siguiente trabajo en línea.
3. Cuando se hayan enviado o cancelado todos los trabajos
colocados en XDS, éste se cierra automáticamente.
Selección de un tipo de impresora y una cola de impresión
El menú emergente Tipo de impresora lista los tipos de
impreso ras disponibles que puede usar para imprimir el
documento.
El menú emergente Cola de impresora determina si el
trabajo o la ficha de trabajo deben ser enviados a la cola de
impresora seleccionada ([Usar impresora prefijada]), o si la
ficha de trabajo será creada y guardada para uso futuro
([Ninguno]).
1. Seleccione la impresora adecuada en el menú emergente
Tipo de impresora.
2. En el menú Cola de impresora, seleccione la cola
deseada.
• Si desea crear y guardar la ficha de trabajo para uso
futuro, sin imprimir ahora, seleccione [Ninguno].
• Para imprimir a una impresora que se encuentra en el
escritorio, seleccione el icono de impresora adecuado,
después seleccione [Usar impresora prefijada].
Si el menú Tipo de impresora no muestra la impresora
deseada, elija [Configuración del producto] en el menú
Opciones de la barra de menú del PC. En el diálogo
configuración del producto, elija las categorías de productos
que desea utilizar para imprimir documentos desde el PC.
Utilice las siguientes selecciones:
• [Servidores DocuTech] para DocuTech 135
• [DocuPrint] y/o [DocuSP] para DocuTech 61xx,
DocuTech/DocuPrint 65/90 e impresoras DocuPrint 2000
Series EPS
• [DocuPrint] para impresoras DocuPrint NPS
• [DocuColor] para DocuColor 20xx, 6060 e iGen3
Selección de un archivo a imprimir
Siga estos pasos para elegir un archivo para enviar a
imprimirlo:
Uso de XDS
2-6 Guía de impresión utilizando XPPS
1. En el diálogo Envío de documento, haga uno de los
siguientes:
• Seleccione [Seleccionar archivo].
• Seleccione [Seleccionar archivo] en el menú
desplegable Archivo.
• Pulse <Comando-F> para elegir la opción
[Seleccionar archivo].
Aparecerá un diálogo de directorio. Si selecciona [Mostrar
archivos de texto solamente] sólo verá los archivos de
texto del directorio.
2. Elija el archivo que desee imprimir. El archivo debe estar
en uno de los formatos compatibles: PostScript, PDF,
PCL, ASCII o TIFF, según sean compatibles con la
impresora.
NOTA: Asegúrese de que los nombres de los archivos sean
bastante cortos. Los nombres de archivos largos no se
muestran y el sistema les genera y asigna un nombre.
3. Seleccione [Seleccionar] o haga doble clic en el nombre
del archivo o sobre el icono para abrir el archivo. El
nombre del archivo de documentos seleccionado
aparecerá en el cuadro de diálogo Envío de documentos.
4. En el cuadro de diálogo Envío de documento, seleccione
[Imprimir]. Aparecerá el diálogo Ficha de trabajo.
Personalización de la lista de impresoras
Puede programar una lista personalizada de colas de
impresora que contenga aquellas colas que utiliza con mayor
frecuencia. Las colas de la lista deben ser colas disponibles
en la impresora.
También puede asignar un nombre exclusivo a cada cola de
la lista. El nombre que le asigna a la cola de impresora puede
indicar la ubicación de la impresora que provee servicios a la
cola, o puede describir el propósito de la cola, si su taller de
impresión ha establecido colas con propósitos especiales.
Puede personalizar la cola de las siguientes maneras:
• modifique el nombre de la cola de la impresora
• elimine una cola de la lista
• reasigne un nombre de cola a una cola de impresora
diferente
• ajuste una cola prefijada que se seleccione
automáticamente al tener acceso al software XDS
Uso de XDS
Guía de impresión utilizando XPPS 2-7
NOTA: No cambie el nombre de las impresoras. Si necesita
cambiar el nombre de una impresora, sólo se puede hacer
inmediatamente después que se instala la impresora.
Varias colas sin conexión se agregan automáticamente a la
lista de colas de impresión durante la instalación. Estas colas
se utilizan cuando no se está conectado a una impresora.
Consulte la Guía de las funciones de la ficha de trabajo.
Agregar una impresora
Puede programar una lista personalizada con las impresoras
que usa con mayor frecuencia. Para comenzar una lista de
impresoras o agregar una impresora a una lista existente,
siga estos pasos:
1. Seleccione [Conexiones] en la ventana de XDS.
Aparecerá la ventana Conexiones de impresora.
2. En la ventana Conexiones de impresora, seleccione
[Agregar nueva...]. Se abrirá la ventana Agregar nueva
impresora.
3. En la ventana Agregar nueva impresora, seleccione el
tipo de red adecuado para su entorno.
Seleccione [Sin conexión] si va a usar esta conexión de
impresora para crear o modificar fichas de trabajo. No
podrá imprimir con esta conexión de impresora.
4. Para agregar una nueva impresora a la lista de
Conexiones de la impresora, siga las instrucciones del
Asistente para agregar impresoras.
NOTA: El cuadro de diálogo de conexión a la red que
aparece depende del tipo de red que haya seleccionado.
Consulte la documentación de la red para obtener
información adicional.
NOTA: Si aparece un mensaje informándole que la cola
seleccionada no es una cola de impresión de Xerox,
póngase en contacto con el administrador del sistema.
Configuración de la impresora prefijada
Después de crear una lista de colas de impresora
personalizadas, puede especificar una de ellas como la cola
de impresora prefijada. La cola de impresora prefijada se
seleccionará automáticamente cada vez que tenga acceso a
XDS.
Uso de XDS
2-8 Guía de impresión utilizando XPPS
1. En la ventana de XDS, seleccione [Conexiones].
Aparecerá la ventana Conexiones de impresora.
2. Seleccione el nombre de la cola de impresora en el
cuadro de lista Impresora.
3. Seleccione [Ajustar prefijada]. El nombre de la cola de
impresora prefijada permanecerá seleccionado cuando
tenga acceso a XDS.
4. Seleccione [Aceptar] para regresar a la ventana de XDS.
Modificación de una cola de impresión
El software XDS permite cambiar el nombre de una cola de
impresión en el cuadro de lista Impresoras conectadas, o
volver a asignar el nombre a otra cola de impresión.
1. Seleccione [Conexiones] en la ventana de XDS.
Aparecerá la ventana Conexiones de impresora.
2. En el cuadro de lista Impresoras, seleccione la cola de
impresión que va a modificar y seleccione [Modificar...].
3. Siga los pasos indicados por el Asistente para modificar
impresora.
4. Verifique la información en la ventana Modificar
impresora - revisar.
• Si la información es correcta, seleccione [Finalizar]
para completar la modificación y regresar a la ventana
Conexiones de impresora.
• Si la información no es correcta, continúe
seleccionando [Atrás] hasta llegar a la pantalla que
desea corregir. Después de realizar las correcciones,
repita los pasos anteriores para regresar a este paso.
5. Una vez que complete todas las modificaciones de la
impresora, seleccione [Aceptar] para regresar a la
ventana XDS.
Eliminación de una impresora
1. Seleccione [Conexiones] en la ventana de XDS.
Aparecerá la ventana Conexiones de impresora.
2. En el cuadro de lista [Impresora], seleccione la cola de
impresora que desea eliminar.
3. Elija [Eliminar]. Mostrará la ventana para confirmar esta
operación.
4. Seleccione [Sí] para eliminar el nombre de la impresora.
Si desea anular su selección y regresar a la ventana de
Impresoras y Conexiones, seleccione [No].
Uso de XDS
Guía de impresión utilizando XPPS 2-9
Acceso a la información de la impresora
Puede tener acceso a la siguiente información sobre
cualquier impresora en el cuadro de lista Impresoras
conectadas de la ventana Conexiones de impresora:
• Modelo de la impresora
• Tipo de servidor
• Tipo de conexión
• Servidor
• Impresora virtual
Siga estos pasos para mostrar la información de la
impresora:
1. Seleccione [Conexiones] en la ventana de XDS.
Aparecerá la ventana de Impresoras y Conexiones.
2. Seleccione el nombre de la impresora en el cuadro de
lista [Impresoras]. La información de la impresora
aparece en las secciones ubicadas debajo del cuadro de
lista [Impresoras].
3. Cuando haya terminado de ver la información, haga clic
en [Aceptar] o [Cerrar] para salir de la ventana.
Comprobación de las conexiones de la impresora
Cuando tiene acceso a XDS, el sistema comprueba todas las
impresoras conectadas para asegurarse de que la conexión
a la red está habilitada y se encuentra activa.
• Un icono de red junto al nombre de la impresora indica
que la conexión a la red de esa impresora se encuentra
activa.
• Un círculo con una barra junto al nombre de la impresora
indica que la conexión de red de esa impresora no está
activa, o que hay un problema para conectarse a la
impresora.
• Si no se muestra un icono junto al nombre de la
impresora, significa que la impresora no está conectada y
que se ha seleccionado para la lista de impresoras
personalizadas.
Las conexiones de impresora pueden comprobarse en
cualquier momento, según sea necesario.
1. En la ventana de XDS, seleccione [Conexiones].
Aparecerá la ventana de Impresoras y Conexiones.
Uso de XDS
2-10 Guía de impresión utilizando XPPS
2. Para comprobar una impresora, seleccione su nombre y
seleccione [Comprobar impresora]. Mientras se
comprueba la conexión a la impresora seleccionada,
aparece una ventana, que muestra el estado del proceso
de comprobación.
Para comprobar todas las impresoras, seleccione
[Comprobar todas]. Mientras se comprueban todas las
conexiones de las impresoras, se abre una ventana que
muestra el porcentaje de comprobación que se ha
realizado.
NOTA: Si se indica que hay un problema en la red,
comuníqueselo al administrador del sistema.
Guía de impresión utilizando XPPS 3-1
3 Uso del software XDS Plus
Este capítulo contiene los procedimientos para tener acceso
al software XDS Plus en un sistema de impresión Xerox
desde un PC que utilice Windows 95, Windows 98, Windows
NT 4.0, Windows 2000, Windows Millennium, XP, una
estación de trabajo Sun que utilice Solaris 2.6 ó 2.8, o desde
un Macintosh que utilice OS X. El software XDS Plus brinda
las ventanas que debe utilizar para seleccionar un archivo de
documento, configurar una ficha de trabajo y enviar el trabajo
de impresión a la impresora.
Requisitos preliminares
Debe cumplir con los siguientes requisitos antes de usar el
software XDS Plus:
• Asegúrese de que el software Microsoft Windows, Sun
Solaris o Macintosh esté instalado en la estación de
trabajo. Si el software se ha instalado como una copia
compartida en el servidor de red, póngase en contacto
con el administrador del sistema. El software XDS Plus
funciona correctamente sólo cuando está instalado en la
estación de trabajo.
• Debe tener conocimientos sobre el uso de las
herramientas de Windows, Solaris o Macintosh para
poder conectarse a las unidades de disco de la red o para
desconectarse de las unidades a las cuales está
conectado.
• Asegúrese de que el software XDS Plus esté instalado en
la estación de trabajo. Consulte la “Guía de instalación”
para obtener los procedimientos.
• Debe saber cómo guardar un documento como un
archivo de formato PDL usando el método de impresión a
archivo, o cómo crear un archivo TIFF, PDF o ASCII
válido.
Uso del software XDS Plus
3-2 Guía de impresión utilizando XPPS
Acceso al software XDS Plus
La ventana XDS Plus brinda acceso a todas las tareas de
administración de trabajos, impresión y configuración de
trabajos que se pueden llevar a cabo desde el cliente
Windows o Solaris o Macintosh. Se puede tener acceso al
software XDS Plus desde archivos en la estación de trabajo
o desde Internet, usando el applet de envío de trabajos de
XDS Plus.
Para conocer el procedimiento de impresión de un
documento con XDS Plus, consulte la sección “Impresión de
un documento”, más adelante en este capítulo.
NOTA: . El Applet de XDS Plus no se puede ejecutar en
Internet Explorer 5.0 para Solaris. Para ejecutar el Applet de
XDS Plus en Solaris, debe utilizar Netscape 6.2.1 para
Solaris.
NOTA: Netscape no es compatible con aplicaciones de
Windows
Acceso a XDS Plus desde Windows
Siga los siguientes pasos para abrir XDS Plus desde
Windows:
1. Inicie una sesión en la red.
2. En el menú Inicio de la estación de trabajo, elija las
opciones siguientes en el orden en el que aparecen a
continuación.
a. [Programas]
b. [Aplicaciones de Xerox]
c. [Juego de herramientas XDS Plus <versión>]
d. [XDS Plus]
e. [XDS Plus]
Acceso a XDS Plus desde Solaris
Siga los siguientes pasos para abrir XDS Plus desde Solaris:
1. Inicie una sesión en la red.
2. Con el Administrador de archivos, haga doble clic en el
icono de la aplicación [XDS Plus], en el directorio:
/<su directorio principal>/Aplicaciones_Xerox/
XDS_Plus_Tool_Suite_<versión>/XDS_Plus/
XDS_Plus
Uso del software XDS Plus
Guía de impresión utilizando XPPS 3-3
3. En la ventana de Acción: Ejecutar que se abre,
seleccione [Aceptar]. Se abre una ventana Ejecutar.
4. Espere a que se abra la ventana XDS Plus. Esto puede
llevar varios segundos.
Acceso a XDS Plus desde Internet
Puede abrir la ventana XDS Plus en la estación de trabajo
Windows o Solaris usando el applet de envío de trabajos de
XDS Plus desde Internet. El applet abre la ventana XDS Plus
y la muestra en el explorador de Internet. Desde la ventana
XDS Plus, se pueden llevar a cabo las mismas funciones que
están disponibles cuando utiliza la estación de trabajo.
No es necesario instalar XDS Plus en la estación de trabajo
para poder tener acceso al mismo desde Internet.
NOTA: . Para asegurarse de que está usando la versión más
reciente del software XDS Plus, debe ignorar el servidor
Proxy (en caso de estar usando un servidor Proxy) cuando
tenga acceso a XDS Plus desde Internet. Consulte con el
administrador del sistema para obtener más información.
Si el software XDS Plus se ha actualizado, vacíe la memoria
caché del explorador para asegurarse de que está
descargando la versión más reciente del software XDS Plus
en la estación de trabajo. Consulte con el administrador del
sistema para obtener más información.
Siga los siguientes pasos para tener acceso a XDS Plus
desde internet:
1. Abra el explorador de Internet (NetScape o Internet
Explorer versión 4 o posterior).
2. En el campo de dirección, escriba http://, seguido por la
dirección del host de la impresora.
Ejemplo:
http://12.240.36.123
Se abrirá la página web de la impresora.
3. En la página web de la impresora, seleccione [Applet de
envío de trabajos].
4. Si es la primera vez que tiene acceso a XDS Plus desde
Internet, se abrirá una ventana preguntándole si desea
descargar Java 2 Runtime Environment. Seleccione [Sí].
5. Aparecerá una ventana de mensaje que le pedirá que
espere mientras XDS carga un explorador con un
complemento de Java activado. Espere a que se abra la
ventana XDS Plus.
Uso del software XDS Plus
3-4 Guía de impresión utilizando XPPS
Desde la ventana XDS Plus, se pueden llevar a cabo
todas las funciones de envío y configuración de trabajos.
Proceso de impresión de XDS Plus
1. Abra la ventana XDS Plus.
Consulte “Acceso al software XDS Plus”, en la sección
anterior.
2. Seleccione una cola de impresión.
Consulte “Selección de una cola y de una impresora”.
3. En la ventana de la ficha Archivos, haga lo siguiente:
a. Seleccione un archivo de documento a imprimir.
Consulte “Selección de un archivo para imprimir”.
b. Si no piensa crear una ficha nueva para este trabajo,
seleccione un archivo de ficha de trabajo.
c. Seleccione el destino del trabajo (imprimir, guardar o
imprimir y guardar).
Consulte “Selección de imprimir o guardar”.
4. Configure los parámetros del trabajo de impresión y la
ficha de trabajo.
Seleccione las siguientes fichas para tener acceso y
configurar los distintos parámetros del trabajo:
• Configuración del trabajo
•Salida
• Ajuste de imagen
• Color
• Páginas especiales
Consulte “Configuración de un trabajo de impresión”.
5. Si lo desea, registre los datos del trabajo introduciéndolos
en la ventana Datos del trabajo.
6. Envíe el archivo de documento a la cola de impresión.
NOTA: . Al realizar los procedimientos de configuración,
puede usar la tecla de <tabulación> para mover el cursor al
siguiente botón o cuadro de texto en cada ventana. Si
mantiene pulsada la tecla <Mayús> mientras pulsa la tecla
de <tabulación>, hará que el cursor se mueva hacia atrás
recorriendo los elementos de la ventana.
Mientras el trabajo se imprime, puede verificar su estado
seleccionando el botón [Administración] para ver la
información. Consulte “Comprobación del estado del trabajo,
la impresora y la cola”, más adelante en este capítulo.
Uso del software XDS Plus
Guía de impresión utilizando XPPS 3-5
Configuración de la cola y de la impresora
NOTA: El archivo de localización de la impresora debe estar
configurado en la estación de trabajo antes de configurar la
impresora y cola. Si el archivo de localización de la
impresora no se agregó a la estación de trabajo durante la
instalación, elija la opción Preferencias del menú Opciones y
agregue el archivo de localización de la impresora.
Para imprimir con XDS Plus, las impresoras y las colas
correspondientes se configuran automáticamente cuando se
instala y ejecuta XDS Plus. XDS Plus detecta todos los
sistemas de impresión con controladores DocuSP que
ejecuten DocuSP 3.X y estén conectados a la estación de
trabajo. Las direcciones de red de dichas impresoras quedan
registradas en un archivo llamado “printer.disc” después de
que instale XDS Plus en la estación de trabajo.
Al seleccionar [Cambiar impresora...] en la ventana XDS
Plus, los nombres de las impresoras enumeradas en el
archivo printer.disc aparecerán en la sección [Impresoras] de
la ventana Cambiar impresora y en la ficha Imprimir el
monitor.
Selección de una cola y de una impresora
La ventana Cambiar impresora permite seleccionar una
impresora y una cola para el trabajo a imprimir y ver las
propiedades de la impresora y de la cola.
Componentes de la ventana Cambiar impresora
Secciones Impresoras y
Colas
La ventana Cambiar impresora tiene dos secciones:
• [Impresoras]: la sección [Impresoras] enumera las
impresoras que detecta el sistema en el archivo de
localización de la impresora al iniciar XDS Plus. También
enumera una impresora sin conectar y una cola para las
impresoras compatibles. Consulte la sección “Configura-
ción de la cola y de la impresora” anteriormente para
obtener más información acerca de este archivo.
Las columnas de la tabla Impresoras muestran las
siguientes propiedades :
– Nombre: nombre dado a la impresora durante la
instalación.
– Tipo: tipo o marca de la impresora, tal como
DocuColor 2060 de Xerox
Uso del software XDS Plus
3-6 Guía de impresión utilizando XPPS
– Trabajos: la cantidad de trabajos enviados a la
impresora, según el más reciente tipo de filtro de
presentación seleccionado en la ventana Imprimir el
monitor. Por ejemplo, si seleccionó [Procesando
trabajos] el número de trabajos reflejará solamente los
trabajos que se están procesando actualmente.
• [Colas]: la sección [Colas] enumera las colas de
impresión configuradas en el controlador de la impresora
para la impresora seleccionada. Las columnas de la tabla
Colas muestran las siguientes propiedades:
– Nombre: nombre especificado para la cola en el
controlador de la impresora.
– Impresora: nombre de la impresora asociada con la
cola
– Aceptar trabajos: indica si la cola acepta trabajos.
– Liberar trabajos: indica si la cola está configurada
para liberar trabajos.
– Estado: muestra la actividad de la impresora, por
ejemplo “Imprimiendo”, “Parada”, etc.
NOTA: En la ventana Cambiar impresora, no se pueden
agregar impresoras o colas a estas listas.
El título de cada sección está precedido por un número que
indica cuántos elementos hay en la lista. Sin embargo, si
selecciona un elemento de una de las tablas, dicho número
cambiará para reflejar el número de dicho elemento. Por
ejemplo, si selecciona una cola de la lista Colas, el número
pasará a ser el número de trabajos en dicha cola.
Modificación del tamaño
de las secciones
Las secciones [Impresoras] y [Colas] están separadas por
una barra. Dicha barra se puede arrastrar hacia arriba o
hacia abajo para aumentar o disminuir la altura de una
sección con respecto a la otra.
También se puede expandir cada sección hasta llenar el
espacio de trabajo de la ventana Cambiar impresora con sólo
seleccionar los pequeños botones triangulares cerca del
borde izquierdo de la barra separadora.
Botones La ventana Cambiar impresora contiene los siguientes
botones:
• [Mostrar todas las impresoras]: en la sección
Impresoras, muestra todas las impresoras especificadas
en el archivo de localización de impresora (printer.disc) y
que se encuentran disponibles.
Uso del software XDS Plus
Guía de impresión utilizando XPPS 3-7
• [Mostrar todas las colas]: en la sección [Colas],
muestra todas las colas creadas en el controlador, para
todas las impresoras que se especificaron en el archivo
de localización de impresora y que se encuentran
disponibles.
• [Ajustar ruta de impresión]: confirma la selección de
cola y cierra la ventana Cambiar impresora. Este botón
aparece sombreado, a menos que haya una cola
seleccionada.
• [Actualizar]: actualiza y vuelve a mostrar las listas
Impresoras y Colas.
Mostrar las propiedades de impresoras y colas
Puede ver información sobre las impresoras y las colas de
las siguientes maneras:
• Seleccione el nombre de la impresora o cola en la
ventana Cambiar impresora.
– Si selecciona el nombre de una impresora, la sección
[Colas] de la ventana Cambiar impresora mostrará
únicamente las colas habilitadas para dicha
impresora.
– Si selecciona el nombre de una cola, la sección
[Impresoras] de la ventana Cambiar impresora mos-
trará únicamente la impresora que tiene dicha cola.
Puede seleccionar varios nombres de impresoras o colas
manteniendo pulsadas las teclas <Control> o <Mayús.>
mientras selecciona los elementos. Si selecciona más de
una impresora o cola, la otra ventana mostrará las colas o
impresoras para todos los elementos seleccionados.
• Abra la ventana Propiedades de la cola o impresora
deseada siguiendo los pasos a continuación:
1. Seleccione [Cambiar impresora] en la ventana XDS
Plus. Se abre la ventana Cambiar impresora.
2. En la sección [Impresoras] o [Colas] de la ventana
Cambiar impresora, haga doble clic en el nombre de
la impresora o cola. O bien, haga clic con el botón
derecho del ratón en una impresora o cola y
seleccione [Propiedades]. Se abre la ventana
Propiedades de sólo lectura correspondiente a la cola
o impresora seleccionada.
3. Cuando haya terminado de ver la información, haga
clic en [Cerrar] para cerrar la ventana Propiedades.
Uso del software XDS Plus
3-8 Guía de impresión utilizando XPPS
NOTA: También puede tener acceso a información
individual acerca de una impresora o cola desde las listas
Impresoras y Colas de la ventana Imprimir el monitor, que
aparece al hacer clic en [Administración] en la ventana
XDS Plus.
Selección de una cola y de una impresora
Siga los pasos a continuación para seleccionar una
impresora y una cola de impresión para el trabajo:
1. En la ventana XDS Plus, seleccione [Cambiar impresora]
para abrir la ventana Cambiar impresora.
2. Si la cola que desea no aparece en la sección [Colas],
seleccione [Mostrar todas las colas].
3. En la sección [Colas], seleccione el nombre de la cola a
donde desea enviar el trabajo.
La sección Impresoras muestra el nombre de la
impresora asociada con la cola seleccionada.
4. Seleccione [Ajustar ruta de impresión] para confirmar la
selección y cerrar la ventana Cambiar impresora.
NOTA: Esto también se puede realizar con el menú
Impresora y seleccionando [Cambiar cola].
Configuración de la cola y de la impresora
NOTA: El archivo de localización de la impresora debe estar
configurado en la estación de trabajo antes de configurar la
impresora y cola. Si el archivo de localización de la
impresora no se agregó a la estación de trabajo durante la
instalación, elija la opción Preferencias del menú Opciones y
agregue el archivo de localización de la impresora.
NOTA: Consulte la Guía de instalación para ver el proceso
de creación del archivo de localización de la impresora .
Para imprimir con XDS Plus, las impresoras y las colas
correspondientes se configuran automáticamente cuando se
instala y ejecuta XDS Plus. XDS Plus detecta todos los
sistemas de impresión con controladores DocuSP que
ejecuten DocuSP 3.X y estén conectados a la estación de
trabajo. Las direcciones de red de dichas impresoras quedan
registradas en un archivo llamado “printer.disc” después de
que instale XDS Plus en la estación de trabajo.
Uso del software XDS Plus
Guía de impresión utilizando XPPS 3-9
Al seleccionar [Cambiar impresora...] en la ventana XDS
Plus, los nombres de las impresoras enumeradas en el
archivo printer.disc aparecerán en la sección [Impresoras] de
la ventana Cambiar impresora y en la ficha Imprimir el
monitor.
Selección de una cola y de una impresora
La ventana Cambiar impresora permite seleccionar una
impresora y una cola para el trabajo a imprimir, y ver las
propiedades de la impresora y de la cola.
Componentes de la ventana Cambiar impresora
Secciones Impresoras y
Colas
La ventana Cambiar impresora tiene dos secciones:
• [Impresoras]: la sección [Impresoras] enumera las
impresoras que detecta el sistema en el archivo de
localización de la impresora al iniciar XDS Plus. También
enumera una impresora sin conectar y una cola para las
impresoras compatibles. Consulte la sección
“Configuración de la cola y de la impresora”
anteriormente en este capítulo para obtener más
información acerca de este archivo.
Las columnas de la tabla Impresoras muestran las
siguientes propiedades:
– Nombre: nombre dado a la impresora durante la
instalación.
– Tipo: tipo o marca de la impresora, tal como
DocuColor 2060 de Xerox
– Trabajos: la cantidad de trabajos enviados a la
impresora, según el más reciente tipo de filtro de
presentación seleccionado en la ventana Imprimir el
monitor. Por ejemplo, si seleccionó [Procesando
trabajos] el número de trabajos reflejará solamente los
trabajos que se están procesando actualmente.
• [Colas]: la sección [Colas] enumera las colas de
impresión configuradas en el controlador de la impresora
para la impresora seleccionada. Las columnas de la tabla
Colas muestran las siguientes propiedades:
– Nombre: nombre especificado para la cola en el
controlador de la impresora.
Uso del software XDS Plus
3-10 Guía de impresión utilizando XPPS
– Impresora: nombre de la impresora asociada con la
cola
– Aceptar trabajos: indica si la cola acepta trabajos.
– Liberar trabajos: indica si la cola está configurada
para liberar trabajos.
– Estado: muestra la actividad de la impresora, por
ejemplo “Imprimiendo”, “Parada”, etc.
NOTA: En la ventana Cambiar impresora, no se pueden
agregar impresoras o colas a estas listas.
El título de cada sección está precedido por un número que
indica cuántos elementos hay en la lista. Sin embargo, si
selecciona un elemento de una de las tablas, dicho número
cambiará para reflejar el número de dicho elemento. Por
ejemplo, si selecciona una cola de la lista Colas, el número
pasará a ser el número de trabajos en dicha cola.
Modificación del tamaño
de las secciones
Las secciones [Impresoras] y [Colas] están separadas por
una barra. Dicha barra se puede arrastrar hacia arriba o
hacia abajo para aumentar o disminuir la altura de una
sección con respecto a la otra.
También se puede expandir cada sección hasta llenar el
espacio de trabajo de la ventana Cambiar impresora con sólo
seleccionar los pequeños botones triangulares cerca del
borde izquierdo de la barra separadora.
Botones La ventana Cambiar impresora contiene los siguientes
botones:
• [Mostrar todas las impresoras]: en la sección
Impresoras, muestra todas las impresoras especificadas
en el archivo de localización de impresora (printer.disc) y
que se encuentran disponibles.
• [Mostrar todas las colas]: en la sección [Colas],
muestra todas las colas creadas en el controlador, para
todas las impresoras que se especificaron en el archivo
de localización de impresora y que se encuentran
disponibles.
• [Ajustar ruta de impresión]: confirma la selección de
cola y cierra la ventana Cambiar impresora. Este botón
aparece sombreado, a menos que haya una cola
seleccionada.
• [Actualizar]: actualiza y vuelve a mostrar las listas
Impresoras y Colas.
Uso del software XDS Plus
Guía de impresión utilizando XPPS 3-11
Mostrar las propiedades de impresoras y colas
Puede ver información sobre las impresoras y las colas de
las siguientes maneras:
• Seleccione el nombre de la impresora o cola en la
ventana Cambiar impresora.
– Si selecciona el nombre de una impresora, la sección
[Colas] de la ventana Cambiar impresora mostrará
únicamente las colas habilitadas para dicha
impresora.
– Si selecciona el nombre de una cola, la sección
[Impresoras] de la ventana Cambiar impresora
mostrará únicamente la impresora que tiene dicha
cola.
Puede seleccionar varios nombres de impresoras o colas
manteniendo pulsadas las teclas <Control> o <Mayús.>
mientras selecciona los elementos. Si selecciona más de
una impresora o cola, la otra ventana mostrará las colas o
impresoras para todos los elementos seleccionados.
• Abra la ventana Propiedades de la cola o impresora
deseada siguiendo los pasos a continuación:
1. Seleccione [Cambiar impresora] en la ventana XDS
Plus. Se abre la ventana Cambiar impresora.
2. En la sección [Impresoras] o [Colas] de la ventana
Cambiar impresora, haga doble clic en el nombre de
la impresora o cola. O bien, haga clic con el botón
derecho del ratón en una impresora o cola y
seleccione [Propiedades]. Se abre la ventana
Propiedades de sólo lectura correspondiente a la cola
o impresora seleccionada.
3. Cuando haya terminado de ver la información, haga
clic en [Cerrar] para cerrar la ventana Propiedades.
NOTA: También puede tener acceso a información
individual acerca de una impresora o cola desde las listas
Impresoras y Colas de la ventana Imprimir el monitor, que
aparece al hacer clic en [Administración] en la ventana
XDS Plus.
Selección de una cola y de una impresora
Siga los pasos a continuación para seleccionar una
impresora y una cola de impresión para el trabajo:
Uso del software XDS Plus
3-12 Guía de impresión utilizando XPPS
1. En la ventana XDS Plus, seleccione [Cambiar impresora]
para abrir la ventana Cambiar impresora.
2. Si la cola que desea no aparece en la sección [Colas],
seleccione [Mostrar todas las colas].
3. En la sección [Colas], seleccione el nombre de la cola a
donde desea enviar el trabajo.
La sección Impresoras muestra el nombre de la
impresora asociada con la cola seleccionada.
4. Seleccione [Ajustar ruta de impresión] para confirmar la
selección y cerrar la ventana Cambiar impresora.
NOTA: Esto también se puede realizar con el menú
Impresora y seleccionando [Cambiar cola].
Guía de impresión utilizando XPPS 4-1
4 Impresión de un trabajo
utilizando la interfaz web
de DocuSP
En este capítulo se describen los procedimientos para
imprimir utilizando la interfaz web de DocuSP en la estación
de trabajo y para enviar un archivo de documento a través de
la web para imprimir en un sistema de impresión Xerox que
utilice XPPS. Con la interfaz web, puede utilizar el explorador
de web para tener acceso a ventanas que le permitan
seleccionar un archivo de documento, configurar una ficha
de trabajo y enviar su trabajo de impresión a la impresora.
NOTA: Las funciones que aparecen en las ventanas y
cuadros de lista varían según las funciones disponibles en
los ajustes de la ficha de trabajo que seleccione o la
impresora que esté utilizando.
Descripción general del proceso de impresión de la interfaz web
A continuación se enumera el proceso de impresión de un
documento en la impresora conectada a través de la interfaz
web. Luego de cada paso, aparece el nombre de la sección
de este capítulo donde puede encontrar la descripción
detallada del proceso.
1. Acceso a la ventana de interfaz web.
2. Seleccione una cola de impresión. Consulte “Selección
de una cola de impresión”.
3. Seleccione un archivo de documento a imprimir. Consulte
“Selección de un archivo para imprimir”.
4. Si no desea crear una nueva ficha para este trabajo,
especifique el archivo de la ficha de trabajo prefijada.
Consulte “Selección de una ficha de trabajo prefijada”.
5. Seleccione el destino del trabajo (imprimir, guardar o
imprimir y guardar). Si eligió la opción guardar, indique la
ubicación y formato. Consulte “Especificación del destino
del trabajo”.
Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP
4-2 Guía de impresión utilizando XPPS
6. Seleccione el tipo de lenguaje de descripción de página
(PDL) que se usará en el trabajo. Si selecciona una
opción [ASCII], elija la fuente, tamaño y orientación.
Consulte “Selección del tipo de PDL”. Elija la casilla de
verificación [Valor prefijado de la impresora] si desea
especificar el ajuste introducido en el controlador de la
impresora.
7. Si es necesario, configure los parámetros restantes de la
ficha de trabajo en esta sección de la ventana Envío de
trabajos. Vea “Configuración de un trabajo de impresión”.
8. Especifique los parámetros del trabajo en la sección
[Ajuste de imagen] de la ventana Envío de documentos,
según sea necesario. Consulte “Configuración de las
funciones avanzadas”.
9. Si lo desea, registre los datos del trabajo escribiéndolos
en los campos de la sección [Información del trabajo].
Consulte “Introducción de la información del trabajo”.
10.Envíe el archivo de documento a la cola de impresión.
NOTA: . Al realizar los procedimientos de configuración,
puede usar la tecla de <tabulación> para mover el cursor al
siguiente botón o cuadro de texto en cada ventana. Si
mantiene pulsada la tecla <Mayús> mientras pulsa la tecla
de <tabulación>, hará que el cursor se mueva hacia atrás
recorriendo los elementos de la ventana.
Mientras el trabajo se imprime, puede verificar su estado
seleccionando el botón [Administración]. Consulte
“Comprobación del estado y mensajes del trabajo, la
impresora y la cola”, más adelante en este capítulo.
Configuración de un trabajo de impresión
La ventana Envío de documentos de la interfaz web le
permite configurar su trabajo de impresión creando o
seleccionando fichas de trabajo. Esta ventana se divide en
dos secciones:
• Sección de impresión: esta sección fija, en la parte
superior de la ventana Envío de trabajos, cuenta con las
selecciones de cola y archivo, y el botón [Imprimir].
• Sección de los parámetros del trabajo: esta sección
tiene campos en los que puede especificar los
parámetros del trabajo tales como copias, tipo de PDL y
desplazamiento de la imagen. También tiene una sección
de Información del trabajo en la cual puede registrar
información tal como el nombre del trabajo, los nombres
del remitente y destinatario, y el número de cuenta.
Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP
Guía de impresión utilizando XPPS 4-3
NOTA: . No introduzca nombres de trabajo, remitentes, o
nombres de colas que en total contengan más de 140
caracteres.
NOTA: . El nombre de cola, remitente y trabajo deben tener
caracteres URL válidos al usar la interfaz web DocuSP para
enviar trabajos y para el listado y el estado de las colas y los
trabajos.
Los caracteres URL válidos son:
“a-z” “A-Z” “0-9” “-” “_” “.” “!” “~” “*” “‘” “(“ “)”
Las siguientes secciones indican los parámetros e
instrucciones de impresión que se pueden especificar en la
ventana Envío de trabajos.
Fichas de trabajo
La ficha de trabajo es un conjunto de opciones de impresión
específicas que el sistema utilizará para el trabajo. En la
ventana Envío de trabajos, puede especificar una amplia
gama de parámetros para el trabajo que está imprimiendo.
La información de la ficha de trabajo se envía a la impresora
junto con el trabajo y brinda a la impresora instrucciones
sobre cómo imprimirlo.
Cuando envía un trabajo, puede especificar los parámetros
por medio de uno de los siguientes métodos:
• Especifique todos los parámetros deseados que se
encuentren disponibles en la ventana Envío de trabajos.
Estos ajustes se aplican únicamente al trabajo actual y no
se guardan como un archivo de ficha de trabajo.
• Seleccione la ficha de trabajo prefijada que se encuentra
en su PC. Si lo desea, puede modificar y guardar esta
ficha de trabajo desde la ventana Envío de trabajos.
• Seleccione la ficha de trabajo prefijada de la cola que se
especificó en el controlador de su impresora.
Especificación de parámetros de la ficha de trabajo para el trabajo
actual
Puede crear una nueva ficha para un trabajo en el momento
de enviarlo a imprimir, seleccionando o introduciendo las
opciones en los campos de la ventana Envío de trabajos. No
puede guardar o restaurar esta ficha de trabajo, a menos que
la guarde como su ficha de trabajo prefijada, reemplazando a
la existente. Consulte “Modificación de la ficha de trabajo
prefijada,” más adelante en este capítulo, para obtener el
procedimiento.
Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP
4-4 Guía de impresión utilizando XPPS
Sigas estos pasos para crear una ficha de trabajo para el
trabajo actual:
1. Seleccione la cola de impresión.
2. Escriba las especificaciones deseadas en los campos de
la ventana Envío de trabajos. Consulte las siguientes
secciones para obtener información sobre estos campos.
Use el botón deslizador a la derecha de la ventana para
desplazarse y tener acceso a los campos disponibles.
3. Al finalizar de especificar los parámetros deseados para
el trabajo, siga una o las 2 opciones indicadas a
continuación:
• Seleccione [Imprimir] para enviar el trabajo.
• Guarde las especificaciones como la ficha de trabajo
prefijada. Consulte “Modificación de la ficha de trabajo
prefijada,” más adelante en este capítulo.
Selección de imprimir o guardar
En el campo [Opciones de impresión] puede especificar
imprimir, guardar o imprimir y guardar su trabajo actual.
También puede seleccionar el formato para guardar el
trabajo. (Estas opciones a veces se llaman “destino” del
archivo de impresión).
1. Elija una de las siguientes opciones en menú desplegable
Opciones de impresión:
• Imprimir: imprime el archivo del trabajo pero no lo
guarda. Este es el valor prefijado.
• Guardar: guarda el archivo de impresión en el servi-
dor de impresión, incluyendo la ficha de trabajo actual,
sin imprimir el trabajo. Es importante destacar que
cada impresora guarda el trabajo de una manera dife-
rente. (Consulte el capítulo “Funciones de la ficha de
trabajo por impresora“ y la documentación de la im-
presora específica para obtener información sobre la
manera en que cada impresora guarda el trabajo).
• Imprimir y guardar: imprime el trabajo y guarda el
archivo, incluyendo la ficha actual. (No todas las
impresoras admiten la opción Imprimir y guardar).
2. Si seleccionó [Guardar] o [Imprimir y guardar] en el menú
desplegable [Depósito de trabajos guardados],
seleccione el depósito de trabajos prefijado. Por ejemplo:
file:///trabajo_depósito
Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP
Guía de impresión utilizando XPPS 4-5
3. Si seleccionó [Guardar] o [Imprimir y guardar] en el
cuadro de texto [Guardar campo en], introduzca el
subdirectorio dentro del depósito de trabajos.
4. En el cuadro de texto [Nombre del archivo], ingrese el
nombre del trabajo guardado. Puede seleccionar la
casilla de verificación [Usar nombre del trabajo], debajo
del cuadro de texto [Nombre del archivo] si desea utilizar
el nombre del trabajo como el nombre del archivo del
trabajo guardado.
5. Si seleccionó [Guardar] o [Imprimir y guardar], seleccione
el formato en el que desea guardar el trabajo en el menú
desplegable [Guardar formato del trabajo]. Están
disponibles los siguientes formatos: Reimpresión rápida y
Reimpresión rápida de imágenes con la resolución con
que se muestra.
NOTA: No puede reimprimir trabajos guardados con la
interfaz web. Debe usar XDS o XDS Plus para
reimprimirlos. Sin embargo, puede seleccionar e imprimir
trabajos guardados como trabajos de impresión normal si
tiene acceso al trabajo guardado.
Selección del tipo de lenguaje de descripción de página
El campo [Tipo de PDL] en la sección de la ventana Envío de
trabajos, despliega el tipo de lenguaje de descripción de
página o PDL, en el cual se guardó el archivo de documento
elegido. Puede especificar un tipo de PDL distinto siguiendo
estos pasos:
1. En el menú Tipo de PDL, seleccione el lenguaje de
descripción de página para su documento. Las opciones
disponibles dependen de la impresora seleccionada.
Consulte el capítulo “Funciones de la ficha de trabajo por
impresora” para obtener información sobre las opciones
compatibles con cada impresora.
Seleccione la casilla de verificación [Valor prefijado de la
impresora] si desea fijar el PDL que se especificó en el
controlador de la impresora.
2. Si selecciona una de las opciones de Texto sin formato,
se activan los siguientes campos en el campo Tipo de
PDL:
• Orientación: seleccione la orientación de la fuente en
el menú desplegable.
• Nombre de la fuente: seleccione la fuente en el
menú desplegable.
Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP
4-6 Guía de impresión utilizando XPPS
• Tamaño de la fuente: ingrese un número para el
tamaño de la fuente o utilice los botones de flecha
hasta ver el tamaño deseado.
Selección de la ficha de trabajo prefijada de la cola
Si desea utilizar los parámetros de la ficha de trabajo
prefijada que se especificaron en el controlador para la cola
que seleccionó, siga estos pasos:
1. Seleccione la cola y el archivo a imprimir.
2. Seleccione [Restaurar la ficha prefijada de la cola].
Aparecerá el siguiente mensaje:
¿Está seguro de que desea restaurar los ajustes
actuales a los de la ficha de trabajo prefijada de la
cola?
3. Seleccione [Aceptar]. Los ajustes especificados para la
cola seleccionada aparecen en los campos de Envío de
trabajos.
Selección de una ficha de trabajo prefijada
Una vez que ha sido guardada, la ficha de trabajo representa
el conjunto de parámetros de programación del trabajo que
se muestran al ver por primera vez la ventana Envío de
trabajos.
Cuando pase a una nueva cola de impresión, no se
modificará la ficha de trabajo que se está mostrando.
Si desea usar la ficha de trabajo prefijada que está
almacenada en su estación de trabajo para imprimir el
trabajo, siga estos pasos:
1. Seleccione la cola y el archivo a imprimir.
2. Seleccione [Restaurar Mi ficha prefijada]. Aparecerá el
siguiente mensaje:
¿Está seguro de que desea restaurar los ajustes
actuales a los de la ficha de trabajo prefijada?
3. Seleccione [Aceptar]. Los ajustes que se especificaron en
su ficha de trabajo prefijada aparecen en los campos de
la ventana Envío de trabajos.
Modificación de la ficha de trabajo prefijada
Puede modificar la ficha de trabajo prefijada almacenada en
su estación de trabajo y guardar la ficha de trabajo
modificada con estos cambios.
Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP
Guía de impresión utilizando XPPS 4-7
NOTA: No puede crear fichas de trabajo adicionales desde
su ficha de trabajo prefijada. Tiene acceso únicamente a una
ficha de trabajo para su estación de trabajo. Cada estación
de trabajo puede tener su propia ficha de trabajo prefijada.
Siga estos pasos para cambiar los parámetros de su ficha de
trabajo prefijada:
1. En la ventana Envío de trabajos, asegúrese de que las
opciones de su ficha de trabajo prefijada aparezcan al
elegir [Restaurar Mi ficha prefijada], después seleccione
[Aceptar] en la ventana que muestra el mensaje de
confirmación.
2. En los campos de parámetros, introduzca o seleccione
las opciones que desee modificar.
3. Seleccione [Guardar Mi ficha prefijada]. Se abrirá una
ventana de confirmación, con el siguiente mensaje:
¿Está seguro de que desea restaurar los ajustes
actuales como ficha prefijada?
Selección de la opción Valor prefijado de la impresora
En muchos de los campos de la ficha de trabajo en la
ventana Envío de trabajos, aparece una casilla de
verificación [Valor prefijado de la impresora]. Esta opción se
puede utilizar para imprimir el trabajo utilizando el valor
prefijado de la cola, la sustitución de cola o la opción
establecida con el comando setpagedevice de PostScript.
Al seleccionar [Valor prefijado de la impresora], el trabajo se
imprime utilizando la opción que se fijó en una de las
categorías que aparecen en orden de prioridad en la
siguiente figura.
Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP
4-8 Guía de impresión utilizando XPPS
La figura anterior muestra que los parámetros que se
especifican como sustitución de cola en el controlador del
sistema de impresión se usan como valores prefijados
primero. Si no se especificaron sustituciones de cola, se
utilizan los parámetros de las páginas especiales, etc.
NOTA: Si la casilla de verificación [Valor prefijado de la
impresora] está seleccionada, debe quitar la marca de
selección para seleccionar cualquiera de las otras opciones
en el mismo campo.
Si desea obtener información sobre la selección de una cola
de impresión, consulte “Selección de una cola de impresión”,
más adelante en este capítulo.
Especificación del número de copias
Para seleccionar la cantidad de copias del documento a
imprimir, siga estos pasos:
1. En la ventana Envío de trabajos, desplácese hasta ver el
campo [Cantidad].
2. En el cuadro de texto [Cantidad] introduzca el número de
copias o utilice los botones de flechas hasta llegar al
número de copias deseado.
Especificación de una serie de páginas a imprimir
Para especificar una serie de páginas a imprimir, siga los
siguientes pasos:
1. En la ventana Envío de trabajos, desplácese hasta ver el
campo [Cantidad].
2. Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
• Seleccione el botón de radio [Todo] si desea imprimir
todas las páginas del documento.
• Seleccione el botón de radio [De/A] si desea
especificar una serie de páginas a imprimir. La serie
de páginas prefijada es 1-99999.
En el campo [De], escriba el número de la primera
página que desee imprimir y en [A], escriba el número
de la última página. El botón de radio [Todo] no debe
estar seleccionado para poder introducir números en
esos campos.
NOTA: El valor del campo [De] debe ser inferior o
igual al valor del campo [A].
Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP
Guía de impresión utilizando XPPS 4-9
Especificación del papel principal para el trabajo
El papel principal es el papel en que se imprimirá la mayor
parte del trabajo. Siga estos pasos para especificar el tipo de
papel que se usará para todas las páginas del trabajo que no
estén programadas con otro de los papeles disponibles.
El menú desplegable Papel principal contiene todos los
papeles que se designaron como Favoritos en la ventana de
papeles.
Siga estos pasos para seleccionar el papel principal del
trabajo:
1. En el menú desplegable Papel principal, elija el papel en
el que desea imprimir el trabajo. Las propiedades del
papel que seleccione aparecerán en el cuadro de
características ubicado debajo del menú.
NOTA: Salvo que desee imprimir una imagen más
pequeña en una hoja de papel más grande, o una imagen
más grande en una hoja de papel más pequeña,
asegúrese de que el tamaño del papel especificado en la
aplicación coincida con el tamaño del papel que se
especifica en la ficha de trabajo.
2. Si el papel deseado no aparece en el menú, elija el botón
[Papel...] que se encuentra junto al menú de Papel
principal para ver una lista de todos los papeles
habilitados para la impresora.
También puede definir un papel seleccionando [Nuevo]
en la ventana Papel principal.
3. Agregue el papel que desee en el menú desplegable
Papel principal seleccionando la casilla de verificación
[Favoritos] junto al nombre del papel en la ventana de
papeles.
Si el tipo de papel deseado no aparece en la ventana de
papeles, puede agregarlo como un papel del usuario.
Consulte “Configuración de papeles”, en la sección
siguiente para conocer el procedimiento para agregar un
papel.
Configuración de papeles
La ventana Papel le permite seleccionar un papel para
utilizar en el trabajo, o agregar un papel nuevo como papel
del usuario. Puede seleccionar un papel para cada trabajo.
Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP
4-10 Guía de impresión utilizando XPPS
Presentación de la ventana de papel
Para ver la ventana de papel desde la cual selecciona
papeles para el trabajo, seleccione [Papel...] en la ventana
Envío de trabajos.
La ventana de papel se muestra en la ventana Envío de
trabajos, debajo de la sección fija de impresión.
Componentes de la ventana de papel
En esta sección se describen las partes de la ventana papel.
Secciones
La ventana de papel está compuesta por las secciones prin-
cipales siguientes, en las cuales se describen los papeles:
• Papel usado en el trabajo: esta sección muestra el
nombre y las propiedades del papel del usuario o de la
impresora que se seleccionó para el trabajo actual.
• Papel: en esta sección se enumeran los papeles de la
impresora asociados a la impresora. Las propiedades de
estos papeles de la impresora se introducen en la
pantalla de la interfaz del usuario del controlador de la
impresora.
• Papel del usuario: esta sección muestra el nombre y las
propiedades de un papel definido por un usuario. Sólo se
puede definir un papel del usuario por estación de trabajo.
Propiedades del papel
Cada sección muestra las siguientes propiedades para cada
papel que contiene:
• Nombre: nombre del papel.
• Tamaño: el tamaño del papel expresado en pulgadas o
milímetros, según la selección que se haya hecho en la
ventana Preferencias. (Consulte “Ajuste de las
preferencias del usuario”, más adelante, para obtener
información sobre el ajuste de las unidades de medida).
• Color: el color del papel.
• Tipo: el tipo de papel (estándar, transparencia, etc.)
• Perforado: indica si el papel está perforado o no.
• Peso: peso en gramos por metro cuadrado (g/m
2
)
• Cara 1: revestimiento o superficie de la cara 1 del papel
(mate, brillante, satinado, etc.)
• Ambas: revestimiento o superficie de ambas caras del
papel.
Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP
Guía de impresión utilizando XPPS 4-11
Botones para la selección del papel
Los siguientes botones aparecen para las entradas del papel
del usuario y para cada papel de la impresora en [Papel].
• Casilla de verificación Favoritos: si esta casilla de
verificación está seleccionada, indica que el papel se usa
con frecuencia y agrega el nombre al menú desplegable
Papel principal de la ventana Envío de trabajos. (Consulte
“Especificación del papel principal para el trabajo”,
anteriormente en este capítulo).
• Botón de radio Papel seleccionado: selecciona el
papel para el trabajo. Si se selecciona este botón,
aparece el nombre del papel en la sección [Papel usado
en el trabajo]. También muestra el nombre del papel en el
campo Papel principal de la ventana Envío de trabajos.
NOTA: . A menos que la casilla de verificación [Favoritos]
también esté seleccionada para este papel, no
permanecerá en el menú Papel principal después de
seleccionar otro papel, o después de cerrar la ventana
Envío de trabajos.
Botones adicionales
Los siguientes botones aparecen en la parte inferior de la
ventana de papel:
• Papel del usuario: muestra la ventana Personalizado,
que contiene campos que permiten definir propiedades
para un papel del usuario.
• Aplicar: implementa los cambios que realizó en la
ventana de papel sin cerrarla.
• Aceptar: implementa los cambios que realizó y cierra la
ventana de papel .
• Cancelar: cierra la ventana de papel sin realizar los
cambios realizados.
Selección de un papel para el trabajo
Puede seleccionar un papel para el trabajo actual. La interfaz
web no admite páginas especiales que puedan necesitar de
papeles adicionales. Use el siguiente proceso si el papel que
desea usar para su trabajo no aparece en el menú desple-
gable Papel principal de la ventana Configuración del trabajo.
1. En la ventana Envío de trabajos, seleccione [Papel...].
Aparecerá la ventana de papel.
Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP
4-12 Guía de impresión utilizando XPPS
2. En esta ventana, seleccione el botón de radio ubicado a
la izquierda del nombre de papel deseado. Puede
seleccionar un papel de la impresora en la sección
[Papel] o el papel del usuario actual.
Si no ve el papel deseado en la ventana, lo puede
agregar como papel del usuario. Consulte “Creación de
un papel nuevo”, más adelante en este capítulo, para el
procedimiento para crear un nuevo papel personalizado.
3. Si desea que este papel permanezca en el menú
desplegable Papel principal después de terminar el
trabajo y agregar nuevos parámetros de trabajo, elija la
casilla de verificación [Favoritos] junto al nombre del
papel en la ventana de papel.
4. Seleccione [Aceptar] para confirmar su selección y cerrar
la ventana. El nombre del papel que seleccionó aparece
en el campo Papel principal en la ventana Envío de
trabajos.
Creación de un papel nuevo
Puede crear un papel personalizado nuevo que se convierta
en el papel del usuario y especificar este papel para trabajos
posteriores. Cuando agregue un nuevo papel del usuario, el
mismo reemplazará al papel del usuario existente; no puede
tener más de un papel del usuario disponible por vez.
Siga estos pasos para crear un nuevo papel del usuario:
1. En la ventana Envío de trabajos, seleccione [Papel...].
2. En la ventana de papel, seleccione [Papel del usuario...].
Aparecerá la ventana de diálogo Papel del usuario.
3. En la ventana Papel del usuario, realice las
especificaciones en los campos según lo desee, o
seleccione la casilla de verificación [Valor prefijado de la
impresora] para especificar el ajuste que se realizó en el
controlador de impresión. Los siguientes parámetros
están disponibles:
• Nombre: elija uno de los nombres de papel de la
impresora del menú desplegable Nombre; o elija e
introduzca un nombre de hasta 255 caracteres en el
cuadro de texto.
• Color: seleccione un color de papel del menú
desplegable o seleccione [Personalizado] e introduzca
un color personalizado en el cuadro de texto.
• Tamaño: elija una de las opciones de tamaño de
papel estándar o [Personalizado] en el menú
desplegable.
Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP
Guía de impresión utilizando XPPS 4-13
Si selecciona [Personalizado], se activan los cuadros
de texto [Anchura] y [Altura] y puede introducir una
anchura y una altura (longitud) personalizadas para el
papel.
Tamaño prefijado: el tamaño de papel prefijado para
este campo está determinado por la unidad de medida
especificada en la ventana Preferencias. (Consulte
“Ajuste de las preferencias del usuario”, más adelante
en este capítulo).
– Sistema métrico: 213 mm por 279 mm (A4)
– Sistema que usa pulgadas: 8 1/2 por 11 pulg.
(Carta)
• Peso: elija un peso estándar del menú desplegable; o
seleccione [Personalizado] e introduzca el peso en
gramos por metro cuadrado en el cuadro de texto.
Para los pesos equivalentes en libras, consulte la guía
Conceptos útiles sobre el papel que se entrega con el
sistema de impresión.
• Tipo: elija un tipo de papel del menú desplegable.
Los tipos de papel disponibles varían según la
impresora. Para introducir un tipo personalizado, elija
[Personalizado] en el menú desplegable. Escriba un
tipo personalizado en el cuadro de texto. Si selecciona
Personalizado o Separador con lengüetas, puede
especificar un orden. El Número de orden se define
por la cantidad de hojas que hay en un juego antes de
comenzar un nuevo juego.
• Perforado: elija la casilla de verificación [Perforado]
para especificar que el tipo de papel sea perforado.
• Caras revestidas: seleccione el número de caras que
tienen un revestimiento desde el menú desplegable .
Seleccione [Sin revestir] si el papel no tiene un
revestimiento especial.
• Tipo de revestimiento: seleccione un revestimiento
de superficie desde el menú desplegable para una o
ambas caras del papel. Las opciones son Brillante,
Muy brillante, Semibrillante, Semi o Mate.
• Acabado sin revestir: Valor prefijado de impresora,
Suave, Normal o Áspero -{}-
• Grano: Valor prefijado de impresora, Corto o Largo
NOTA: Si el trabajo de impresión es a una cara,
igualmente puede especificar revestimientos diferentes
para la cara 1 y la 2.
Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP
4-14 Guía de impresión utilizando XPPS
4. Cuando haya terminado de especificar las propiedades,
haga clic en [Aceptar] en la esquina inferior derecha de la
ventana Personalizado para implementar los cambios y
cerrar la ventana. El nuevo papel aparecerá en la sección
[Papel del usuario] de la ventana de papel.
Especificación de caras impresas
Para seleccionar la cantidad de caras de papel en las que se
imprimirá el trabajo, siga estos pasos:
1. En la ventana Envío de trabajos, desplácese hasta ver el
campo [Caras impresas].
2. En el menú desplegable Caras impresas, elija el número
de caras a imprimir. Entre las opciones, según la
capacidad de la impresora, se pueden incluir las
siguientes:
• A 1 cara: imprime el documento en una cara de cada
hoja.
• A 2 caras: imprime el documento en ambas caras de
cada hoja.
Para documentos horizontales, esta selección
imprime el documento en formato de calendario. Se
imprimen ambas caras de la página pero la posición
de la imagen se invierte (de arriba a abajo) en cada
página. Esto también se conoce como impresión
“cabecera contra pie” o “impresión girada”.
• Cabecera contra pie: imprime el documento en
ambas caras de cada hoja.
Esta selección imprime el documento en formato de
cabecera contra pie para documentos con orientación
vertical.
Especificación de una opción de acabado
El campo [Acabado] le permite elegir cómo terminar el
trabajo. Las opciones de acabado disponibles dependen de
la impresora seleccionada. Consulte el capítulo “Funciones
de la ficha de trabajo por impresora” para obtener
información sobre las opciones de acabado compatibles con
cada impresora.
El icono ubicado a la izquierda del menú Acabado cambia
para mostrar la selección.
Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP
Guía de impresión utilizando XPPS 4-15
NOTA: Si se admite el acabado personalizado para
impresoras DocuTech 61xx y DocuPrint EPS, se mostrará un
menú desplegable que se puede editar y permite escribir el
acabado personalizado.
Especificación de la clasificación
Si se selecciona [Clasificada], las páginas de cada copia del
documento se imprimen en orden numérico. Si no se
especifica la clasificación, el sistema imprime todas las
copias de la primera página, seguidas de todas las copias de
la segunda página y así sucesivamente.
1. Para especificar la clasificación, seleccione la casilla de
verificación [Clasificada]. El icono a la derecha de la
casilla de verificación cambia para mostrar la selección.
Especificación de hojas intermedias
Cuando se selecciona [Hojas intermedias], se insertan hojas
en blanco entre los juegos de trabajos clasificados. El papel
prefijado para las hojas intermedias es el papel principal que
se especificó para el trabajo, excepto que el color de las
hojas intermedias es azul. Si el papel principal que se
programó para el trabajo es azul, se utilizará papel blanco
para las hojas intermedias.
NOTA: Sólo se pueden especificar hojas intermedias para
trabajos clasificados y trabajos sin acabado.
1. Para especificar hojas intermedias, seleccione la casilla
de verificación [Hojas intermedias]. El icono a la derecha
de la casilla de verificación cambia para mostrar la
selección.
Configuración de las funciones avanzadas
Al desplazarse por la ventana Envío de trabajos, llegará a
una sección denominada “Funciones avanzadas”. En ella,
puede especificar los parámetros de ajuste de la imagen,
incluyendo parámetros de optimización del color y podrá
introducir información del trabajo. Las siguientes secciones
describen el procedimiento para especificar los parámetros
en la sección [Funciones avanzadas] de la ventana Envío de
trabajos.
Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP
4-16 Guía de impresión utilizando XPPS
Configuración de las opciones en la sección Ajuste de la imagen
En la sección [Ajuste de la imagen] de la ventana Envío de
documentos están disponibles los siguientes parámetros.
Seleccione la casilla de verificación [Valor prefijado de la
impresora] para cualquier campo en el que desee especificar
los ajustes que se realizaron en el controlador de la
impresora.
Especificación del desplazamiento de la imagen
El desplazamiento de la imagen permite desplazar la imagen
impresa vertical u horizontalmente desde el borde de uno o
ambos lados de la hoja. El desplazamiento de la imagen
resulta especialmente útil para trabajos encuadernados o
perforados.
NOTA: Si la opción de desplazamiento de la imagen se
ajusta a 0 (cero), la imagen no se desplaza en dicha
dirección.
Puede desplazar la imagen de una de las siguientes formas
para la cara 1, cara 2 o ambas, según la capacidad de la
impresora y la selección realizada en el campo [Caras
impresas].
• Desplazamiento de la imagen x (horizontal): desplaza
la imagen la cantidad de pulgadas o milímetros desde el
borde izquierdo de la página. Un número positivo
desplaza la imagen hacia la derecha y un número
negativo hace que la imagen se desplace hacia la
izquierda.
• Desplazamiento de la imagen y (vertical): mueve la
imagen desde el borde superior de la página la cantidad
de pulgadas o milímetros especificados. Un número
positivo mueve la imagen hacia arriba y un número
negativo hacia abajo.
• Desplazamiento de la imagen para la impresión de
cabecera contra pie: en la impresión cabecera contra
pie, el desplazamiento de la imagen de la cara 1 y 2 se
realiza de la manera siguiente:
– Para la cara 1, un valor positivo de x desplaza la
imagen a la derecha y un valor positivo de y la
desplaza hacia arriba.
– Para la cara 2, un valor positivo de x desplaza la
imagen a la izquierda y un valor positivo de y la
desplaza hacia abajo.
Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP
Guía de impresión utilizando XPPS 4-17
NOTA: Todo desplazamiento de la imagen ajustado
mediante la opción Desplazar imagen puede interferir con
cualquier desplazamiento para la encuadernación ajustado
por la aplicación en el archivo de documento.
Para desplazar la imagen en la página impresa, siga los
siguientes pasos:
1. En el menú Desplazar imagen, elija una de las siguientes
opciones de desplazamiento de la imagen.
NOTA: Estas opciones sólo están disponibles si el
parámetro Caras impresas de Configuración del trabajo
se ajusta a una de las opciones [A 2 caras] y la impresora
es compatible con el desplazamiento de la imagen a 2
caras independiente.
• Independiente: desplazamiento vertical u horizontal
independiente para las imágenes de la cara 1 y 2.
• Espejo X: desplazamiento horizontal que mueve las
imágenes de ambas caras en direcciones opuestas.
Esto permite que el desplazamiento vertical de ambas
caras sea independiente.
• Espejo Y: desplazamiento vertical que mueve las
imágenes de ambas caras en direcciones opuestas.
Esto permite que el desplazamiento horizontal de
ambas caras sea independiente.
• Espejo X e Y: desplazamiento horizontal y vertical
que mueve las imágenes de ambas caras en
direcciones opuestas. [Espejo ambos] es ideal en
trabajos a 2 caras.
• Espejo X, Doble Y: desplazamiento horizontal que
mueve las imágenes de ambas caras en direcciones
opuestas y un desplazamiento vertical que mueve
ambas imágenes en la misma dirección.
• Espejo Y, Doble X: desplazamiento vertical que
mueve las imágenes de ambas caras en direcciones
opuestas y un desplazamiento horizontal que mueve
ambas imágenes en la misma dirección.
• Doble X: desplazamiento horizontal que mueve las
imágenes de ambas caras en la misma dirección. Esto
permite que el desplazamiento vertical de ambas
caras sea independiente.
• Doble Y: desplazamiento vertical que mueve las
imágenes de ambas caras en la misma dirección. Esto
permite que el desplazamiento horizontal de ambas
caras sea independiente. Doble es ideal para trabajos
de cabecera contra pie.
Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP
4-18 Guía de impresión utilizando XPPS
• Doble X e Y: desplazamiento horizontal y vertical que
mueve las imágenes de ambas caras en la misma
dirección.
2. Ajuste la cantidad de desplazamiento de la imagen en la
dirección x (horizontal) e y (vertical) para la Cara 1 y la
Cara 2 (si es necesario). Puede introducir una cantidad
en los cuadros de texto o seleccionar el botón de flecha
hasta que aparezca la cantidad de desplazamiento
deseada.
NOTA: La cantidad de desplazamiento de la imagen especi-
ficada aparece en pulgadas o milímetros. El título del menú
desplegable Desplazar imagen muestra entre paréntesis la
unidad seleccionada en la ventana Preferencias. Consulte la
sección “Ajuste de las preferencias del usuario”, más
adelante en este capítulo para conocer el procedimiento para
configurar la unidad de medida deseada para el sistema.
Especificación del giro
El campo Giro le permite seleccionar un giro. Las
selecciones disponibles dependen de la impresora
conectada, pero pueden incluir 0, 90, 180 y 270.
Selección de OPI
Open Prepress Interface (OPI) es una extensión del lenguaje
de descripción de página PostScript que le permite diseñar
páginas con imágenes de baja resolución y luego
reemplazarlas por imágenes de alta resolución al imprimir. Al
usar imágenes de baja resolución en aplicaciones de diseño
de página (por ejemplo, en Adobe PageMaker o
QuarkXPress) es posible reducir el tamaño de los archivos y
el tiempo de procesamiento al trabajar con estos archivos.
Seleccione [Sustituir las imágenes de alta resolución] o
[Valor prefijado de la impresora] en esta opción.
Selección de Pre-exploración OPI
Esta función de programación a nivel del trabajo permite
especificar una de las tres opciones que se describen a
continuación. La función sólo se puede aplicar a trabajos que
se envíen a colas sin transferencia continua. La función sólo
es compatible con los trabajos PostScript. Las opciones
disponibles son:
• Ninguna: el controlador no ubicará archivos de imagen
de alta resolución ni los recuperará al disco de spool de
entrada antes de la descomposición.
Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP
Guía de impresión utilizando XPPS 4-19
• Explorar: el controlador intentará ubicar archivos de
imágenes de alta resolución y registrar rutas conocidas
antes de la descomposición.
• Explorar y obtener: el controlador realiza la exploración
y también intenta ubicar archivos de alta resolución y
recuperarlos al disco de spool de entrada antes de la
descomposición.
• Valor prefijado de la impresora: valor prefijado del
sistema.
Especificación de Medios tonos
Esta función permite especificar la trama de medios tonos
con que se representará el trabajo. Seleccione la opción de
medios tonos que mejor represente la frecuencia deseada.
Especificación de curvas de reproducción de tonos (TRCs)
En el menú desplegable Curvas de reproducción de tonos,
puede seleccionar un conjunto de cuatro funciones de
transferencia de intensidad para cian, magenta, amarillo y
negro, a fin de modificar la intensidad de los colores
impresos. El menú contiene una lista de funciones de
transferencia que se crearon en el controlador.
Activación del alisado
El campo [Alisado] le permite reparar cualquier problema de
falta de alisado que pueda tener la imagen. Falta de alisado
significa una impresión imprecisa de la posición y la anchura
de las líneas y bordes de aspecto irregular. Si se activa el
alisado, el sistema utiliza niveles intermedios de intensidad
de impresión para mejorar la exactitud de los trabajos con
líneas y reducir el efecto irregular.
Para activar el alisado, seleccione la casilla de verificación
[Alisado].
Ajuste de las carácterísticas del color
La sección de características del color permite especificar los
atributos del color a fin de obtener una calidad de impresión
óptima de trabajos a todo color. Utilizando estas selecciones,
puede realizar una variedad de cambios con respecto a la
manera en que se imprimen las áreas de color del trabajo.
Puede hacer las especificaciones siguientes en el campo de
optimizaciones del color:
Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP
4-20 Guía de impresión utilizando XPPS
• Imprimir como escala de grises: esta casilla de
verificación le permite seleccionar la impresión en color o
monocromática (escala de grises) para el trabajo.
• Captura: compensa todo error de registro de la
impresora. Cuando los planos de color no se registran de
manera unos con otros, es posible que se creen espacios
en blanco o con un matiz diferente en las uniones de los
objetos. Si se selecciona la casilla de verificación
[Captura], los problemas de registro se enmascaran,
resultando en una mejor calidad de impresión del color.
Elija la anchura adecuada para la captura.
Cuando seleccione Captura, se mostrará el cuadro de
diálogo Configuración de captura. Introduzca el número
de pixeles de Exploración rápida y pixeles de Exploración
lenta, o seleccione Valor prefijado de la impresora. Se
mostrará un diagrama para ayudarlo a realizar su
selección.
• Sobreimpresión en Negro: evita que el fondo negro de
un objeto se elimine al imprimir sobre color. Cuando
ocurre un error de registro, esta eliminación del fondo
produce una banda blanca en los bordes de los objetos
negros que se impriman directamente sobre zonas de
color. Al seleccionar la casilla de verificación
[Sobreimpresión en negro], dicho espacio blanco se
elimina.
Ajustes del color
Los ajustes siguientes están disponibles en la sección
[Ajustes del color]. En cada sección, puede seleccionar un
valor del menú desplegable o introducir un valor en el cuadro
de texto.
• Claridad: determina la claridad/oscuridad de impresión.
– Un valor de -100 hace que la impresión aparezca
negra.
– Un valor de 100 hace que la impresión aparezca
blanca.
– Un valor de 0 (cero) no tiene efecto en la impresión.
NOTA: . La impresión que se obtiene usando estas
selecciones puede verse afectada por el contenido de la
imagen original.
Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP
Guía de impresión utilizando XPPS 4-21
• Contraste: aumenta o disminuye la variación entre las
áreas claras y oscuras de la impresión. Los valores de
contraste más altos aumentan el contraste entre las
zonas claras y oscuras; los valores más bajos lo reducen.
– Un valor de contraste de -100 hace que la impresión
aparezca como un medio tono gris sólido.
– Un valor de contraste de 100 hacen que los colores de
salida usen todos los colores o ningún color para cian,
amarillo, magenta y negro, dependiendo del contenido
de la imagen original.
Ejemplo: si un color tal como un pastel está por
debajo del nivel límite, es posible que se imprima
como sin color si se especifica un valor de contraste
de 100.
• Saturación: especifica la cantidad de color que se utiliza
para imprimir el trabajo.
– Un valor de -100 hace que la impresión aparezca en
escala de grises.
– Un valor de 100 imprime la salida en colores
brillantes.
– Un valor de 0 (cero) no tiene efecto en la impresión.
NOTA: La impresión que se obtiene usando estas
selecciones puede verse afectada por el contenido de la
imagen original.
Color Cast (fusión de colores)
En esta sección, puede seleccionar una fusión de colores
para aplicar a todos los colores de entrada. Puede ajustar las
siguientes gamas de colores:
• Cian – Rojo: -100 especifica la fusión de cian máxima
admitida por el sistema, y 100 especifica la fusión
máxima de rojo.
• Magenta – Verde: -100 especifica la fusión de magenta
máxima admitida por el sistema, y 100 especifica la
fusión máxima de verde.
• Amarillo – Azul: -100 especifica la fusión de amarillo
máxima admitida por el sistema, y 100 especifica la
fusión máxima de azul.
Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP
4-22 Guía de impresión utilizando XPPS
Configuración de los parámetros de Color experto
La ventana Ajustes de color experto le permite realizar
selecciones para mejorar la calidad del color en el
documento, y especificar los perfiles de color de origen y los
parámetros de color de salida. Para usar los campos de
color experto, siga estos pasos:
1. En la ventana Envío de trabajos, seleccione [Color
experto] en la sección [Características de color].
2. Realice todos los cambios y especificaciones que desee
en los campos que se describen en las siguientes
secciones.
3. Cuando termine de hacer las selecciones de color
experto, desplácese a la parte superior de la ventana
Ajustes de color experto y lleve a cabo una de las
siguientes acciones:
• Si desea confirmar las selecciones sin cerrar la
ventana Ajustes de color experto, seleccione [Aplicar].
• Seleccione [Aceptar] para confirmar sus selecciones y
cerrar la ventana.
• Para cerrar la ventana sin realizar los cambios,
seleccione [Cancelar].
Las secciones siguientes describen los parámetros
disponibles en la ventana Ajustes de color experto.
Especificación de los perfiles de color de origen
La sección [Color de origen] de la ventana Ajustes de color
experto le permite identificar con exactitud el origen correcto
para el color del documento seleccionando un Perfil de
imágenes y un Perfil de gráficos y texto para los espacios de
color en los campos siguientes:
• [Espacio de color RGB] (rojo/verde/azul)
• [Espacio de color CMYK] (cian/magenta/amarillo/negro)
• [Espacio de color gris] (monocromático)
En los menús desplegables Perfil de imágenes y Perfil de
gráficos y texto en el campo de espacio de color deseado,
seleccione uno de los perfiles de origen cargados en el
sistema de impresión en la ventana del controlador. Si desea
utilizar el perfil prefijado que se ajustó en el controlador de la
impresora, seleccione la casilla de verificación [Valor
prefijado de la impresora].
Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP
Guía de impresión utilizando XPPS 4-23
Especificación de los parámetros del color de salida
La sección [Color de salida] de la ventana Ajustes de color
experto tiene campos en los cuales puede realizar
especificaciones de nivel avanzado para modificar los
colores de la salida impresa. En cada uno de los siguientes
campos, puede seleccionar una opción del menú
desplegable o seleccionar la casilla de verificación [Valor
prefijado de la impresora] si desea utilizar los perfiles que se
ajustaron en el controlador de la impresora.
• Perfil de destino: permite especificar un perfil de color
[ICC] (International Color Consortium) para la cara
anterior, posterior o ambas caras de la página impresa.
Este perfil es utilizado por el descompositor al convertir
los datos de color al espacio de color adecuado para la
impresora.
El menú desplegable contiene una lista de los perfiles de
destino que se crearon en el controlador. Puede
seleccionar un perfil que se aplique tanto a la cara
anterior como a la cara posterior de la página.
• Representación: permite al usuario el efecto de repre-
sentación deseado para todos los objetos PDL. Un inten-
to de representación selecciona un método predefinido
de ajuste de colores durante una representación (durante
el proceso de impresión) a fin de lograr algún requisito de
un usuario en particular. Esta opción permite indicar un
intento de representación (un método previamente dise-
ñado para el ajuste de los colores durante la impresión)
para gráficos, objetos de imagen y objetos de texto.
Menús Imágenes, Texto y Gráficos: estos menús
desplegables le permiten seleccionar una representación
para Imágenes, Texto y Gráficos.
Cada uno de los tres menús ofrece las siguientes
selecciones:
– Saturación: ajusta los colores de impresión para
conservar la cantidad de saturación del color a fin de
optimizar la representación de gráficos de empresa
como cuadros y gráficas.
– Perceptivo: ajusta los colores de impresión para
hacer uso de toda la gama de colores compatible con
la impresora, conservando al mismo tiempo las
relaciones del color. Esta representación optimiza las
imágenes fotográficas para producir un aspecto
realista.
Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP
4-24 Guía de impresión utilizando XPPS
– Colorimétrico relativo: ajusta los colores de
impresión para compensar la luminosidad y el nivel de
blancura del papel. Este intento de representación
también se optimiza para logotipos y sólidos, pero usa
información adicional para la saturación y los matices
del perfil de origen a fin de seleccionar el valor más
adecuado dentro de la gama de colores de la
impresora.
– Colormétrico absoluto: ajusta los colores de
impresión sólo en función de la luminosidad (no la
blancura del papel). Esta selección brinda
coincidencias exactas del color de salida de una
impresora a otra, y optimiza la representación del
color puro y logotipos.
– Puro: igual que saturación, pero disminuye las
texturas de los medios tonos para optimizar el texto y
los dibujos lineales en color.
– Gráficos combinados: ajusta los colores de
impresión para optimizar el aspecto de una variedad
de tipos de gráficos.
– Automático: permite que la impresora elija la mejor
opción de representación. (Si selecciona [Automático]
se desactivan las demás opciones de intento de
representación).
• Emulación del color de impresión: le permite
especificar el estándar de impresión cuyo aspecto de
color se ha de emular al imprimir el trabajo. Esta función
reproduce el contenido de color de un trabajo de la
manera más consistente posible con un estándar de
impresión tal como CMYK SWOP.
Introducción de la información del trabajo
La sección [Información del trabajo] es la última sección en la
ventana Envío de trabajos. Esta sección le permite introducir
información sobre el trabajo de impresión, como el nombre
del trabajo, los nombres de las personas que envían y
reciben el trabajo, un número de cuenta para la facturación,
etc. Esta información está disponible para el operador de la
impresora y se imprime en la portada junto con el trabajo.
Puede especificar el valor prefijado de la impresora para
cualquiera de los elementos opcionales de esta ventana
seleccionando la casilla de verificación [Valor prefijado de la
impresora] ubicada debajo del elemento.
Se puede introducir información en los siguientes campos:
Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP
Guía de impresión utilizando XPPS 4-25
• Nombre del trabajo: introduzca el nombre del
documento que desea imprimir usando no más de 140
caracteres.
• Cuenta: escriba el nombre de la cuenta a la que se
facturará el trabajo actual.
Si utiliza el campo [Cuenta], debe introducir un mínimo de
tres caracteres. Los caracteres permitidos en el campo de
contabilidad están estrictamente limitados. Sólo puede
usar los siguientes caracteres:
– Letras mayúsculas de A a la Z
– Números del 0 al 9
– Los siguientes signos de puntuación:
• Símbolo de número (#)
• Signo positivo (+)
• Guión (-)
• Barra oblicua (/)
• Asterisco (*)
•Punto (.)
• El carácter de espacio
NOTA: . El primer carácter del campo cuenta no
puede ser un espacio.
• Nombre del remitente: el nombre del usuario que está
enviando el trabajo. Inicialmente, este campo muestra el
nombre del propietario de la estación de trabajo desde la
cual se envía el trabajo. Si lo desea, puede introducir otro
nombre de no más de 140 caracteres.
• Nombre del destinatario: si lo desea, introduzca el
nombre de la persona o del grupo que recibirá o retirará
el trabajo impreso. Inicialmente, este campo muestra el
nombre del propietario de la estación de trabajo desde la
cual se envía el trabajo.
• Mensaje de la portada: en este campo, puede escribir
un mensaje que se imprimirá en la portada del trabajo. El
mensaje no puede tener más de 255 caracteres.
• Instrucciones especiales: en este campo, puede
escribir una instrucción del trabajo que se enviará al
operador al comenzar el trabajo. El mensaje no puede
tener más de 255 caracteres.
Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP
4-26 Guía de impresión utilizando XPPS
Ajuste de las preferencias del usuario
La ventana Preferencias le permite especificar opciones
relacionadas con la manera en la que va a interactuar con las
ventanas de Envío de trabajos de la interfaz web.
Para ajustar las preferencias del usuario para la interfaz web,
siga estos pasos:
1. Seleccione el icono [Preferencias], ubicado en la esquina
superior derecha de la página principal de la impresora
en la interfaz web y en la ventana Envío de trabajos.
2. Realice todas las entradas, selecciones o cambios
deseados en las opciones de la ventana Preferencias.
Las opciones disponibles, según la impresora
seleccionada son:
• Idioma: en el menú desplegable seleccione el idioma
en que desea ver las ventanas de la interfaz de
usuario de interfaz web.
• Dirección: seleccione [Izquierda a derecha] o
[Derecha a izquierda] para establecer la dirección del
texto en las pantallas.
• Juego de caracteres: en el menú desplegable, elija
la fuente en que desea ver el texto de la ventana
Envío de trabajos de la interfaz web.
• Unidades: le permite seleccionar la unidad de medida
que se utilizará en las ventanas Envío de trabajos de
la interfaz web. Seleccione el botón de radio ubicado
junto a [Pulgadas] o [Métrico].
• Usar el nombre del documento como nombre del
trabajo: utiliza automáticamente el nombre del
archivo de documento como el nombre del trabajo en
la ventana Datos del trabajo.
Seleccione la casilla de verificación [Se requiere una
cuenta al enviar un trabajo] para solicitar la cuenta al
enviar un trabajo.
3. Botón Restaurar el valor prefijado de fábrica: restaura
los valores prefijados que se ajustaron en la impresora
cuando se la fabricó.
4. Seleccione [Aceptar] para guardar los cambios y cerrar la
ventana Preferencias.
Si desea cerrar la ventana Preferencias sin guardar los
cambios, seleccione [Cancelar].
Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP
Guía de impresión utilizando XPPS 4-27
Impresión de un documento utilizando la interfaz web
Una vez configurados los parámetros de la ficha de trabajo
para el trabajo de impresión, siga estos procedimientos para
imprimir el trabajo.
Selección de una cola de impresión utilizando la interfaz web
El menú desplegable Cola, ubicado en la sección de
impresión fija de la ventana Envío de trabajos, contiene una
lista de las colas que se han configurado para la impresora.
1. En el menú Cola, seleccione el nombre de la cola a la que
desea enviar el trabajo.
2. Si desea lograr que la cola seleccionada sea la prefijada,
la cual aparecerá en el campo [Colas] cada vez que se
abra la ventana Envío de trabajos, seleccione la casilla de
verificación [Mi cola prefijada].
Selección de un archivo a imprimir
Para seleccionar un archivo a imprimir, siga estos pasos:
1. En la sección fija de impresión de la ventana Envío de
trabajos, seleccione el botón [Examinar], ubicado a la
derecha del campo [Nombre del archivo].
2. En la ventana para elegir el archivo, busque el archivo
que desea imprimir y selecciónelo.
3. Seleccione [Abrir]. Se cerrará la ventana para elegir el
archivo y el nombre del documento, junto con su ruta de
directorio, aparecerá en el campo [Nombre del archivo].
Envío de un trabajo a imprimir
Cuando haya finalizado todas las especificaciones para los
parámetros de destino y el trabajo, estará preparado para
enviar el trabajo a la impresora para que se imprima o
guarde.
1. En la sección fija de la ventana Envío de trabajos,
seleccione [Imprimir].
2. Si existen conflictos entre los parámetros seleccionados,
aparecerá un diálogo de alerta.
Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP
4-28 Guía de impresión utilizando XPPS
3. Mientras el trabajo se envía a la impresora, verá el
mensaje del envío del trabajo.
4. Si el trabajo se envía con éxito, aparecerá el mensaje “El
trabajo se ha enviado con éxito” en la sección estado.
Comprobación del estado y los mensajes del trabajo, la
impresora y cola
La ventana Estado y mensajes de las colas y los trabajos le
permite comprobar el estado y los mensajes de un trabajo
que se ha enviado a la impresora, así como una cola de
impresión o una impresora. En la ventana Estado y mensajes
de las colas y los trabajos aparecen las siguientes secciones:
• Colas: enumera todas las colas que se ajustaron para la
impresora conectada a su estación de trabajo.
• Trabajos en la cola: <nombre de la cola>: enumera los
trabajos de la cola que se seleccionaron para ser
mostrados.
Puede recorrer ambas secciones para mostrar más nombres
de trabajos o colas.
Siga estos pasos para mostrar información del estado del
trabajo y la cola:
1. En la ventana Envío de trabajos de la interfaz web,
seleccione [Administración]. Aparecerá la ventana Estado
y mensajes de las colas y los trabajos.
2. Seleccione una o más opciones de vista. Las siguientes
selecciones se encuentran disponibles:
• Casillas de verificación Mostrar trabajos y Mostrar
colas: seleccione estas casillas de verificación para
mostrar la lista de trabajos, la lista de colas o ambas.
• Menú Filtro: este menú desplegable le permite
seleccionar y filtrar un subconjunto de trabajos
enviados para mostrar en la sección Trabajos en la
cola. Puede seleccionar uno de los siguientes tipos de
trabajos para ver:
– Todos los trabajos: todos los trabajos que se han
enviado, incluyendo los completados, cancelados,
pendientes, etc.
– Todos los trabajos realizados: trabajos que se
terminaron de imprimir
– Todos los trabajos no realizados: todos los
trabajos excepto aquellos que se han terminado
Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP
Guía de impresión utilizando XPPS 4-29
– Pendiente: trabajos que se han completado o
recibido en forma parcial y que están siendo
programados por el sistema para ser impresos
– Retenido: trabajos retenidos por el operador de la
impresora
– Procesando: trabajos que se están imprimiendo
– Detenido: trabajos cuya impresión ha sido
interrumpida
– Cancelado: trabajos que se eliminaron de la cola
de impresión y no se imprimirán
– Interrumpido: trabajos que se pararon durante la
impresión y después se eliminaron sin completar.
• Botón Actualizar: si selecciona este botón se
actualizan las listas de cola y trabajos, y los estados.
Ventana de mensajes
Puede ver mensajes de cualquier trabajo, cola o impresora
en la ventana Estados y mensajes de las colas y los trabajos.
Los mensajes le permiten verificar la condición actual de una
cola de impresión o impresora, así como de los trabajos que
se enviaron a una impresora. Para ver los mensajes, siga
estos pasos:
1. Seleccione el enlace [Ver] ubicado debajo de la columna
[Mostrar mensajes detallados] para el trabajo, la cola o la
impresora indicada en las secciones Colas o Trabajos en
la cola.
2. Cuando termine de ver las propiedades, cierre la ventana
Propiedades.
Mostrar propiedades
Puede ver las propiedades de cualquier trabajo, cola o
impresora que aparezca en la ventana Estado y mensajes de
las colas y los trabajos, si sigue estos pasos:
1. Seleccione el enlace [Ver] ubicado debajo de la columna
[Mostrar propiedades] para el trabajo, la cola o la
impresora indicada en las secciones Colas o Trabajos en
la cola.
Aparecerá la información de propiedades del trabajo.
2. Cuando termine de ver las propiedades, cierre la ventana
Propiedades.
Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP
4-30 Guía de impresión utilizando XPPS
Guía de impresión utilizando XPPS 5-1
5 Archivos PPD y
complementos de Xerox
Si tiene instalado el complemento de Xerox, el controlador de
impresión AdobePS usará el complemento en lugar de los
archivos PPD de Xerox. Los ajustes de la ficha de trabajo
sustituirán a los ajustes de los archivos PPD.
Archivos PPD y complementos con un sistema Macintosh
En esta sección se explica cómo utilizar el controlador de
impresión AdobePS con los PPDs de Xerox y el
complemento de la ficha de trabajo Xerox para crear un
documento y enviarlo a imprimir a una impresora Xerox
cuando se utiliza un sistema Macintosh.
Pautas para la selección de los requisitos de impresión
Antes de comenzar, planifique el diseño del documento.
Configure la página y atributos del documento seleccionando
las funciones adecuadas en el diseño de la aplicación,
configuración de la página y en otros cuadros de diálogo
asociados.
Cuando esté satisfecho con el documento, use la siguiente
información para prepararlo para el envío a la impresora.
Según el tipo de usuario, tenga en cuenta lo siguiente antes
de seleccionar los requisitos de impresión.
• Si está imprimiendo directamente a la impresora desde
una aplicación o enviando un archivo para imprimir a otra
estación de trabajo utilizando una utilidad de envío de
trabajos que no sea el software de envío de documentos
de Xerox, seleccione los requisitos de impresión en los
cuadros de diálogo de la impresora y la aplicación.
Archivos PPD y complementos de Xerox
5-2 Guía de impresión utilizando XPPS
• Si está enviando su documento a un centro de servicios,
se ignorará cualquier requisito de impresión que
seleccione desde los cuadros de diálogo de XDS. Debe
introducir los requisitos en el centro de servicios,
utilizando un formulario de solicitud de trabajo impreso.
Selección de las opciones de impresión
Para utilizar el siguiente procedimiento para seleccionar las
opciones de impresión, debe tener un controlador de
impresión AdobePS instalado y configurado.
1. Seleccione [Archivo: Imprimir] para ver el cuadro de
diálogo Imprimir de la impresora Xerox.
2. Seleccione las opciones de impresión y seleccione
[Imprimir]. Si el complemento de Xerox no está instalado,
no habrá ninguna ficha de trabajo disponible.
(Consulte la documentación del controlador Adobe para más
información sobre la programación de las funciones de
impresión).
Uso del complemento de Xerox
Si se instaló el complemento de Xerox para la impresora
seleccionada, seleccione [Archivo: Imprimir] para ver el
cuadro de diálogo Imprimir de la impresora Xerox.
NOTA: Se mostrarán las funciones de la ficha de trabajo
Xerox sólo cuando las funciones de la ficha de trabajo
sustituyan las funciones del controlador AdobePS.
Archivos PPD y complementos de Xerox
Guía de impresión utilizando XPPS 5-3
Consulte la guía Funciones de la ficha de trabajo por
impresora para obtener información adicional sobre las
funciones específicas de la ficha de trabajo de la impresora
seleccionada.
Uso de arrastrar y colocar para imprimir uno o varios trabajos
Para seleccionar uno o más trabajos arrastrándolos y
colocándolos, siga estos pasos:
NOTA: Esto no se puede hacer en el sistema operativo Mac
OS X porque no cuenta con impresoras de escritorio.
1. Seleccione el icono del trabajo que desee imprimir.
2. Arrastre y coloque el icono del archivo de trabajo en un
icono de impresora de escritorio para imprimirlo.
Al arrastrar un trabajo a un icono de impresora, el
software realiza una verificación para asegurarse de que
el trabajo tiene un formato válido para la impresión.
• Si el formato es válido, el icono se oscurecerá y
permitirá que el trabajo sea colocado.
• Si el trabajo no tiene un formato válido, el sistema
intentará localizar la aplicación que creó el trabajo.
Si encuentra la aplicación, el sistema la abrirá y le
solicitará que lleve a cabo la impresión utilizando el
diálogo de impresión. Si no encuentra la aplicación,
mostrará un mensaje y cancelará la impresión.
NOTA: Si el trabajo se imprimió usando un controlador de
impresora Xerox en el cual se programó la ficha de trabajo al
crear el archivo PostScript, el icono de impresora no lo
reconocerá como un archivo PostScript válido y no se podrá
imprimir.
El proceso de arrastrar y colocar para los iconos de
impresora es ideal para trabajos creados utilizando el
controlador AdobePS sin el complemento de Xerox.
Archivos PPD y complementos con Windows
En esta sección se explica cómo usar un controlador de
impresión de terceros con un archivo PPD de Xerox para
Windows para crear un documento y enviarlo a una
impresora de Xerox.
Archivos PPD y complementos de Xerox
5-4 Guía de impresión utilizando XPPS
Dado que los nombres de los menús, cuadros de diálogo,
botones, comandos, funciones y opciones pueden variar de
una aplicación a otra, en esta sección se incluyen los
nombres más comunes. Consulte la documentación
correspondiente a la aplicación específica para obtener las
opciones correctas.
NOTA: Es posible que la descarga y sustitución de fuentes
sea diferente entre archivos PostScript y PDF de un mismo
trabajo. Además, pueden existir diferencias entre las fuentes
de diferentes versiones de Windows.
Creación del documento
Antes de comenzar, planifique el diseño del documento.
Configure la página y atributos del documento seleccionando
las funciones adecuadas en el diseño de la aplicación,
configuración de la página y en otros cuadros de diálogo
asociados.
La función Diseño o Preparar página de la aplicación
muestra todos los tamaños de papel disponibles en la
impresora Xerox seleccionada.
NOTA: Los controladores de impresora de terceros con
archivos PPD de Xerox no son totalmente compatibles con
todas las funciones disponibles en las impresoras de Xerox.
Opciones de impresión
La información siguiente supone que el controlador de
impresora de otro fabricante y el archivo PPD correspon-
diente ya están instalados y configurados, y que la impresora
Xerox es la impresora prefijada, y está conectada al puerto
adecuado.
Si envía el trabajo a un centro de servicios, o usa una utilidad
de envío de documentos, use el puerto [Archivo]. Para enviar
directamente desde una aplicación, use el puerto local que
esté conectado actualmente a la cola de red correcta.
Archivos PPD y complementos de Xerox
Guía de impresión utilizando XPPS 5-5
Seleccione [Imprimir] en el menú Archivo para ver el diálogo
Imprimir de la impresora Xerox. La tabla siguiente identifica
las diferentes selecciones de impresión según el controlador
y la plataforma. Consulte las tablas para hacer las
selecciones del trabajo.
Tabla 5-1. Selecciones disponibles por controlador de
impresora en el diálogo de configuración
Selecciones del
diálogo de
configuración de
impresión
Controlador PS de
Microsoft para
Windows 95 o Native
Adobe con archivos
PPD de Xerox
Controlador PS de Microsoft
para Windows NT 4.0 y
Windows 2000 con archivos
PPD de Xerox
Imprimir a archivo Seleccione Imprimir a
archivo.
Seleccione Imprimir a archivo.
Copias Las copias ajustadas
en el diálogo
Propiedades
sustituyen los ajustes
definidos aquí.
Introduzca la cantidad de
copias a imprimir.
Clasificar copias Mantenga
seleccionado
(activado)
Mantenga seleccionado
(activado)
Tabla 5-2. Selecciones disponibles por controlador de
impresora en el diálogo de propiedades
Selecciones del
diálogo
Propiedades
Controlador PS de
Microsoft para Windows
95 o Native Adobe con
archivos PPD de Xerox
Controlador PS de
Microsoft para Windows
NT 4.0 con archivos PPD
de Xerox
Orientación • Horizontal
• Vertical
• Girado (horizontal)
• Horizontal
• Vertical
• Girado (horizontal)
Escala 25 a 400% 1 a 1000%
Formato salida/
Formato de salida
PostScript
PostScript (optimice para
velocidad) para mejores
resultados.
No disponible
Clasificar Seleccione para clasificar
copias múltiples.
Seleccione para clasificar
copias múltiples.
A 2 caras/Caras
impresas
• Ninguno
• Giro por el borde largo
• Giro por el borde corto
• Ninguno
• Lado corto
• Lado largo
Tamaño del papel Use Preparar página para
ajustar el tamaño del
papel; no todos los
tamaños son compatibles
con la impresora
seleccionada.
No todos los tamaños son
compatibles con la
impresora seleccionada.
Archivos PPD y complementos de Xerox
5-6 Guía de impresión utilizando XPPS
En la impresión de cabecera contra pie, también conocida
como “impresión girada”, se imprimen ambas caras de la
página, pero la posición de la imagen se invierte (de arriba a
abajo) en páginas alternadas, de manera similar al diseño de
un calendario.
Copias Seleccione el número de
copias.
Igual al ajuste [Copias] del
diálogo Imprimir.
Color del papel Todos los colores
disponibles son
compatibles con la
impresora.
Todos los colores
disponibles son
compatibles con la
impresora.
Use el ajuste de la
impresora.
Tipo de papel Todos los tipos
disponibles son
compatibles con la
impresora.
Todos los tipos
disponibles son
compatibles con la
impresora.
Use el ajuste de la
impresora.
Perforado No disponible No disponible
Peso del papel No disponible No disponible
Acabado Todas las opciones de
acabado son compatibles
con la impresora excepto
[Personalizado].
Todas las opciones de
acabado son compatibles
con la impresora excepto
[Personalizado].
Diseño 1 en 1, 2 en 1, 4 en 1 No disponible
Resolución Ajuste a 600 ppp Ajuste a 600 ppp
Medios tonos Para mejores resultados,
utilice los ajustes de la
impresora.
Para mejores resultados,
utilice los ajustes de la
impresora.
Especial Imagen negativa
Imagen espejo
Opciones de PostScript:
mantenga los ajustes en
sus valores prefijados.
Tabla 5-2. Selecciones disponibles por controlador de
impresora en el diálogo de propiedades
Selecciones del
diálogo
Propiedades
Controlador PS de
Microsoft para Windows
95 o Native Adobe con
archivos PPD de Xerox
Controlador PS de
Microsoft para Windows
NT 4.0 con archivos PPD
de Xerox
Guía de impresión utilizando XPPS 6-1
6 Uso del cliente Línea de
comandos
El software Línea de comandos XDS de Xerox le permite
configurar y enviar trabajos de impresión introduciendo
comandos en una ventana de Unix o DOS desde un PC o
estación de trabajo Sun. En este capítulo se describe el
procedimiento y la sintaxis para introducir los comandos de
configuración del trabajo e impresión.
Para ver más de la ventana o activar las barras de
desplazamiento, haga un clic derecho en la barra de títulos
para obtener la ventana de línea de comandos y luego
seleccione [Propiedades...]. Cambie el tamaño de la ventana
a Anchura=100 y Altura-100. Seleccione [Aceptar]. Aplique
las propiedades solamente a la ventana corriente y
seleccione [Aceptar]. Las barras de desplazamiento se
mostrarán en la parte derecha de la ventana.
Acceso al software de Línea de comandos XDS
El software de Línea de comandos XDS se instala como
parte del proceso de instalación de XDS Plus. Consulte la
Guía de instalación para obtener información sobre la
instalación de XDS Plus y todos sus componentes.
Acceso a Línea de comandos XDS desde Windows
Para abrir Línea de comandos XDS desde Windows, haga lo
siguiente:
1. Inicie una sesión en la red.
2. En la estación de trabajo, abra una línea de comandos
(tal como DOS) y navegue hasta el directorio de
instalación.
Uso del cliente Línea de comandos
6-2 Guía de impresión utilizando XPPS
Se abre la ventana DOS de Línea de comandos XDS,
mostrando la línea XDSCL>. Ésta es la Línea de comandos
XDS en modo de múltiples comandos, donde puede
introducir comandos de impresión y configuración de un
trabajo en la línea de comandos de esta ventana.
Acceso a Línea de comandos XDS desde Solaris y Mac OS X
Siga los pasos a continuación para tener acceso a la Línea
de comandos XDS desde Solaris:
1. Inicie una sesión en la red.
2. Utilice la aplicación principal denominada Print. Escriba
Print -<argumento>. En la siguiente sección se ofrece
más información acerca del uso de esta aplicación.
3. Espere a que se muestre el mensaje XDSCL> en la
ventana. Esto puede llevar varios segundos.
Ésta es la Línea de comandos XDS en modo de múltiples
comandos, donde puede introducir comandos de
impresión y configuración de un trabajo en la línea de
comandos de esta ventana.
Modos de operación de Línea de comandos XDS
Puede introducir comandos en el siguiente modo:
• Modo del comando Print (imprimir): en este modo,
puede introducir todas las especificaciones para la
configuración y la impresión de un trabajo como un
comando único con parámetros múltiples.
Se pueden introducir parámetros y comandos en el indicador
XDSCL de la ventana DOS de Java o la ventana Run de
Unix. La sintaxis del comando es diferente para cada modo.
NOTA: Los comandos de Unix distinguen entre mayúsculas
y minúsculas. Asegúrese de introducir cada comando
exactamente como se indica en este capítulo.
Uso del cliente Línea de comandos
Guía de impresión utilizando XPPS 6-3
Uso del modo del comando Print
Cuando opera en el modo del comando Print, proporciona
instrucciones a la Línea de comandos XDS al introducir un
comando. Todas las especificaciones de configuración del
trabajo e impresión que se pueden ingresar son parámetros
de dicho comando. Para lograr acceso, escriba lo siguiente:
Print -<argumento.
Parámetros del modo del comando Print
En el modo del comando Print, puede llevar a cabo las
siguientes funciones.
Acceso a la Ayuda de Línea de comandos XDS: -help y -\?
Muestra una lista de parámetros y argumentos que están
disponibles en el modo de un solo comando y sus funciones.
Sintaxis –help
-\?
Salida de Línea de comandos XDS: -exit
Sale de Línea de comandos XDS.
Sintaxis –exit
Listado de las impresoras: -ListP
Muestra las rutas de directorio y los nombres de las
impresoras disponibles. Se muestra el nombre de la
impresora, el estado de impresión, el estado de la salida y el
tipo de impresora para cada impresora disponible.
Sintaxis –ListP
Listado de estado de impresoras: -ListP<opciones>
Si utiliza -Listp junto con opciones se mostrará la información
del estado de la impresora
Sintaxis -ListP<opciones>
Uso del cliente Línea de comandos
6-4 Guía de impresión utilizando XPPS
Argumento --v o -V
Muestra el nombre de la impresora, el estado de la
impresora, el estado de la salida, el tipo de impresora, la
dirección de red de la impresora, el tipo de salida, el formato
de salida y el programa de servidor de cada impresora.
Argumento -p o -P
Muestra el estado de la impresora únicamente para la
impresora especificada.
Argumento -server <nombre del controlador DocuSP>
Muestra el estado de la impresora para el servidor DocuSP
(controlador) especificado.
Selección de un archivo a imprimir: -f <archivo>
Permite seleccionar el archivo de documento que se
imprimirá. Se requiere este parámetro para la impresión.
Sintaxis –f <archivo>
Argumento <archivo>
Especifica la ruta de directorio y el nombre del archivo de
documento que se imprimirá.
Especificación de la ficha de trabajo: -jt <trabajo>
Especifica la ficha de trabajo que se usará con el trabajo en
curso. Se requiere este parámetro para la impresión.
Sintaxis –jt <trabajo>
Argumento <trabajo>
Especifica la ruta del directorio y el nombre de la ficha de
trabajo guardada que se usará para imprimir el trabajo.
Especificación del número de copias: -copias <#>
Especifica el número de copias del documento que se
imprimirán.
Sintaxis –copias <#>
Argumento <#>
Número que indica la cantidad de copias a imprimir.
Uso del cliente Línea de comandos
Guía de impresión utilizando XPPS 6-5
Especificación del número de caras
Especifica la selección de caras para la impresión, a una
cara, a dos caras o cabecera contra pie.
Sintaxis -sides <caras>
Argumento <caras>
Escriba una de las siguientes:
•1-side
•2-side
• head-to-toe
Especificación de la opción de acabado
Especifica el acabado del trabajo.
Sintaxis -finishing <opción>
Argumento <opción>
Escriba una de las siguientes:
• no-finish
• staple-top-left
• staple-bottom-left
• staple-top-right
• staple-dual-left
• staple-dual-right
•bind-left
• bind-right
• booklet-maker
Especificación del nombre del usuario
Especifica el nombre del remitente.
Sintaxis -user <remitente>
Argumento <remitente>
Escriba el nombre del remitente como el argumento.
Uso del cliente Línea de comandos
6-6 Guía de impresión utilizando XPPS
Mostrar el estado del trabajo: -ListJob
Muestra la información de estado de los trabajos enviados al
controlador DocuSP. Si no se especifican opciones, se
mostrarán los últimos 40 trabajos. La información que
aparecerá: nombre del remitente, nombre del trabajo,
identificador del trabajo y estado.
Sintaxis -ListJob
Argumento -v o -V
Muestra la información en palabras. Se mostrará toda la
información para un máximo de 40 trabajos. La cantidad de
registros que se muestran puede especificarse utilizando la
opción -n. Utilice la opción -e para mostrar la base de datos
completa.
Argumento -l o -L
Muestra el nombre del remitente, el nombre del trabajo, la
cantidad de copias, la prioridad, el tamaño del archivo, la
fecha y hora de envío, la identificación del trabajo, el estado
del trabajo, el formato de la fecha y hora y la fecha y hora de
reenvío del trabajo solicitado.
Argumento -s o -S <estado>
Muestra el estado del trabajo de impresión de los trabajos
que figuran en la base de datos. Los valores de estado para
esta opción distinguen entre mayúsculas y minúsculas y se
deben introducir completamente. Los valores de estado se
muestran como texto en negrita más abajo:
• queued el trabajo está en la cola para imprimir.
• processing el trabajo se está imprimiendo.
• completed el trabajo ha sido completado. Se mostrará
uno de los siguientes mensajes: Complete,
CancelledByOperator, CancelledByUser,
CompleteWithWarning, CompleteWithErrors, Rejected o
Aborted.
Argumento -i o -I <número de identificación>
Muestra el estado del trabajo para el número de
identificación designado.
Argumento -server <nombre del controlador DocuSP>
Uso del cliente Línea de comandos
Guía de impresión utilizando XPPS 6-7
Muestra el estado de los trabajos que residen actualmente
en el controlador especificado. Si no se utiliza la opción “-
server”, se enviará la búsqueda a los controladores de
DocuSP incluidos en el archivo de localización (printer.disc)
de XDSPlus.
Argumento -p o -P <nombre de la cola de impresión>
Muestra los trabajos que han sido enviados a la cola de
impresión especificada.
Especificación de la impresora: -p <impresora>
Especifica y ajusta la impresora que se utilizará para imprimir
los trabajos. Se requiere este parámetro para la impresión.
Sintaxis –p <impresora>
Argumento <impresora>
Especifica la ruta de directorio y el nombre de la impresora a
la que desea enviar los trabajos. Esta ruta y nombre deben
introducirse exactamente como aparecen en la lista de
impresoras generada por el comando –Listp. Consulte
“Listado de las impresoras”, anteriormente en este capítulo.
Estado de la cola de impresión: -ListQ <opciones>
Enumera las colas disponibles y muestra el estado de cada
cola.
Sintaxis -Listq <opciones>
Argumento -l o -L
Muestra el nombre de la cola, el número de identificación, el
estado, la prioridad, el nombre de la impresora, el tipo de
impresora, la dirección de red y cualquier comentario para la
cola especificada.
Argumento -v o -V
Muestra el nombre de la cola, el número de identificación, el
estado, la prioridad, la resolución, la fecha y hora de inicio, la
fecha y hora de creación, la cantidad de trabajos en la cola,
los atributos de la cola, el nombre de la impresora, el tipo de
impresora, la dirección de red de la impresora y los
comentarios.
Uso del cliente Línea de comandos
6-8 Guía de impresión utilizando XPPS
Argumento -server <nombre del controlador DocuSP>
Solicita información para el controlador DocuSP
especificado. Si no se utiliza la opción “-server”, se enviará
una consulta a los controladores de DocuSP incluidos en el
archivo de localización (printer.disc) de XDS Plus.
Argumento -p o -P
Solicita información únicamente para la cola de impresión
especificada.
Especificación de RegFileLoc
Para obtener información sobre la creación y configuración
del archivo de localización de la impresora, consulte la Guía
de instalación. Para especificar la ubicación del Archivo de
registro de la impresora (Printer Registration File), utilice esta
sintaxis.
Sintaxis RegFileLoc -<ubicación>
Argumento <ubicación>
Especifica la ubicación del archivo de registro de la
impresora en el formato de URL.
Argumento RegFileLoc -get
Muestra la ubicación actual del archivo de registro de la
impresora.
Argumento RegFileLoc -help
Muestra ayuda de uso.
Impresión en el modo de comando de impresión
Siga los siguientes pasos para enviar un trabajo en el modo
de un solo comando:
1. Para configurar e imprimir un trabajo en modo de un solo
comando, debe editar y ejecutar un archivo de lotes que
se encuentra en la carpeta donde está instalado XDS
Plus. Use una de las siguientes opciones:
• Para Windows use jxdsclc_sc_win32.bat
• Para Solaris use jxdsclc_sc_unix
Uso del cliente Línea de comandos
Guía de impresión utilizando XPPS 6-9
Se requieren los siguientes parámetros para la impresión:
• –p seguido por un espacio y después el nombre de la
impresora a la que está enviando un trabajo (como
aparece en la lista de impresoras)
• –f seguido por un espacio y después el nombre del
archivo de documento que desea imprimir
• –jt seguido del nombre de la ficha de trabajo
guardada que desea usar con el trabajo.
La sintaxis básica para un comando de impresión es:
–p <nombre de la impresora> –f <nombre del
archivo> –jt <ficha de trabajo>
2. El trabajo es enviado cuando se ejecuta el archivo de
lotes.
Por lo general, se usa el modo de un solo comando para
la operación por lotes. Para hacer esto, copie y pegue la
línea de comandos y modifique los parámetros.
NOTA: No cambie otras partes del archivo de lotes.
Debe haber una línea de comandos para cada comando
individual que vaya a ejecutarse. El siguiente ejemplo
muestra un archivo con dos comandos de impresión,
cada uno correspondiente a una impresora distinta.
• com.xerox.jxds.frontends.clc.application.JXDS -p/
rebar.ess.c.xerox.com/default -f ./golden.ps -jt ./
ticket.xpf
• com.xerox.jxds.frontends.clc.application.JXDS -p/
rebar.ess.c.xerox.com/rebar -f ./golden.ps -jt ./
ticket.xpf
Consulte “Sintaxis del comando: modo de un solo comando”,
para obtener información adicional sobre la estructura de los
comandos.
Consulte “Comandos del modo de un solo comando”,
anteriormente en este capítulo para obtener una lista de los
parámetros disponibles para el comando Imprimir.
Uso del cliente Línea de comandos
6-10 Guía de impresión utilizando XPPS
Consulta rápida de los comandos
Las siguientes tablas enumeran todos los comandos y
parámetros para cada modo de la aplicación Línea de
comandos XDS.
Tabla 6-1. Parámetros y comandos del modo del comando Print
Parámetro Función Argumentos Definición del argumento
–p Establecer la impresora <impresora> Nombre de la impresora
–f Establecer archivo a imprimir <archivo> Nombre de archivo de
documento a imprimir
–jt Establecer la ficha de trabajo <trabajo> Nombre de archivo de la ficha
de trabajo
–copies Establecer cantidad de copias <#> Cantidad de copias (número)
-sides Establecer archivo a imprimir <caras> 1-side, 2-side, head-to-toe
-finishing Establecer el acabado del
trabajo
<opción> no-finish, staple-top-left, staple
-bottom-left, staple-top-right,
staple-dual-left, staple-dual-
right, bind-left, bind-right,
booklet-maker
-user Especifica nombre de usuario
del remitente
<remitente> Introduzca el nombre del
remitente
–exit Salir de Línea de comandos
XDS
–help Muestra la lista de los
comandos disponibles
–Listp Muestra la lista de impresoras -v o -V Muestra nombre, estado, tipo,
dirección de red, tipo de salida,
formato de salida y programa
servidor de la impresora
-p o -P Muestra el estado de la
impresora especificada
-server
<nombre del
controlador
DocuSP>
Muestra el estado del
controlador especificado.
-Listjob Muestra información de
estado para los trabajos
enviados al controlador.
-v o -V Toda la información de todos
los registros (máximo de 40)
-l o -L Muestra nombre del remitente,
nombre del trabajo, copias,
prioridad, tamaño del archivo,
fecha y hora de envío, ID del
trabajo, formato de fecha y
hora, fecha y hora de reenvío.
Uso del cliente Línea de comandos
Guía de impresión utilizando XPPS 6-11
-s o -S
<estado>
Muestra estado del trabajo de
un tipo de trabajo específico.
Consulte la información que
figura anteriormente en este
capítulo si desea ver un listado
completo.
-i o -I Muestra la ID del trabajo
-server
<nombre del
controlador
DocuSP>
Muestra el estado de los
trabajos especificados
actualmente en el controlador
DocuSP.
-p o -P
<nombre de la
cola de
impresión>
Muestra los trabajos enviados
a una cola de impresión
especificada.
-listq Muestra las colas disponibles
y el estado de las colas.
-l o -L Muestra nombre de la cola, ID,
estado de la cola, prioridad,
resolución, fecha y hora de
inicio, fecha y hora de
creación, cantidad de trabajos
en la cola, atributos, nombre y
tipo de impresora y dirección
de red de la impresora.
-server
<nombre del
controlador
DocuSP>
Muestra las colas disponibles
para el controlador
especificado.
-p o -P
<nombre de la
cola de
impresión>
Muestra información sobre la
cola de impresión
especificada.
-RegFileLoc Ubicación del archivo de
registro de la impresora
-set
<ubicación>
La ubicación del archivo de
registro de la impresora en
formato de URL
-get Muestra la ubicación actual del
archivo de registro de la
impresora
-help Muestra la ayuda para sintaxis
Tabla 6-1. Parámetros y comandos del modo del comando Print
Parámetro Función Argumentos Definición del argumento
Uso del cliente Línea de comandos
6-12 Guía de impresión utilizando XPPS
Guía de impresión utilizando XPPS 7-1
7 Controladores de
impresora PCL
personalizados de Xerox
En este capítulo se describe la mejor forma de utilizar los
controladores de impresora PostScript PCL de Xerox cuando
utiliza un sistema con Windows o Solaris.
Los controladores de impresora PCL personalizados de
Xerox son controladores PCL que incluyen los controles de
interfaz de usuario de valor agregado de Xerox para tener
acceso a las funciones específicas de las impresoras
compatibles de Xerox.
Si el controlador no está instalado o si desea instalar un
controlador de impresora adicional, consulte la Guía de
instalación para el procedimiento de instalación.
Funciones
Los controladores de impresora PCL ofrecen las siguientes
funciones.
• Opciones completas de acabado y funciones de
impresión en las impresoras compatibles para usuarios
que imprimen directamente desde las aplicaciones de
Windows.
• Opciones completas de acabado y funciones de
impresión para usuarios que crean documentos y
archivos PDL (lenguaje de descripción de página) PCL.
• Sesenta tonos de gris para la impresión de gráficos y una
calidad mejorada de gráficos.
• Procesamiento más rápido en muchas situaciones, en
comparación con el mini-controlador de PCL, en especial
cuando el documento incluye gráficos.
• Resolución real de 600 puntos por pulgada para
impresoras compatibles con 600 ppp.
Controladores de impresora PCL personalizados de Xerox
7-2 Guía de impresión utilizando XPPS
• Los controladores de impresora de Xerox pueden
compartirse de Windows 2000 o Windows XP a otros
clientes con Windows 2000 o Windows XP. No es posible
compartir con otros sistemas operativos.
Impresión de un documento usando controladores PCL
En esta sección se explica cómo seleccionar las opciones y
funciones de los controladores de impresora PCL de Xerox
para aplicaciones de Windows o Solaris.
El proceso para tener acceso a la ventana de la interfaz de
usuario del controlador PCL varía según las aplicaciones de
Windows. En esta sección, se explica el procedimiento más
común.
NOTA: Abra solamente una interfaz de usuario del
controlador de impresora Xerox por vez desde Valor
prefijado del documento en Windows NT 4.0 o Preferencias
de impresión en Windows 2000.
Acceso a las funciones y opciones
1. En el menú desplegable [Archivo] de la aplicación de
Windows, seleccione [Imprimir] o [Configuración de
impresión].
2. En la ventana Imprimir o Configuración de impresión,
especifique las siguientes opciones, según lo desee.
• Copias: el ajuste de Copias en la ventana Envío de
documentos de Xerox sustituye cualquier ajuste que
realice en esta ventana.
• Clasificar copias: seleccione esta opción, si está
disponible.
NOTA: No ajuste el número de copias en los cuadros de
diálogo [Imprimir] y [Configuración de impresión] de la
aplicación. En vez de ello, ajústelo en la ventana Envío de
documentos de Xerox. Ajustar el número de copias en los
cuadros de diálogo Imprimir y Configuración de impresión
puede causar resultados inesperados al imprimir el
trabajo.
3. Seleccione [Impresora] o [Configuración].
4. Seleccione la impresora que va a usar.
Controladores de impresora PCL personalizados de Xerox
Guía de impresión utilizando XPPS 7-3
5. Seleccione [Opciones] o [Propiedades]. Aparecerá la
ventana de configuración Ficha de trabajo.
NOTA: Al seleccionar [Opciones] o [Propiedades] en
Windows NT o Windows 2000, se obtienen las
propiedades de la impresora. Para abrir las propiedades
de otros sistemas operativos, elija la ficha [Ajustes de
Xerox] para abrir la ventana Configuración de la ficha de
trabajo.
NOTA: Si envía un trabajo con una serie de páginas
definida y la aplicación permite la definición de una serie
de páginas a imprimir, establezca la serie de páginas en
la aplicación en lugar de hacerlo en la ficha de trabajo
Xerox. Ajustar la serie de páginas en la aplicación creará
un archivo PDL más pequeño.
Para obtener información adicional acerca de las opciones y
selecciones de la ficha de trabajo, consulte Opciones de la
ficha de trabajo, anteriormente en este documento.
Inicio de la impresión
Después de seleccionar todas las opciones y funciones del
trabajo de impresión, debe salir de las ventanas de las fichas
y utilizar las ventanas de impresión específicas de la
aplicación para comenzar el proceso de impresión.
1. Seleccione [Aceptar] para salir de la ventana
Configuración.
2. Seleccione [Aceptar] para salir de la ventana
[Configuración de impresión].
NOTA: Cuando imprime desde WordPad, Internet Explorer
5.0 o Outlook Express en Windows 2000 utilizando los
controladores PCL de Xerox, la cantidad de copias y
clasificadas/sin clasificar deben ajustarse en la ficha
General.
3. Seleccione [Aceptar] en la ventana [Opciones de
impresión] para comenzar el proceso de impresión.
Controladores de impresora PCL personalizados de Xerox
7-4 Guía de impresión utilizando XPPS
Guía de impresión utilizando XPPS 8-1
8 Controladores de
impresora PostScript
personalizados de Xerox
En este capítulo se describe la mejor forma de utilizar los
controladores de impresora PostScript personalizados de
Xerox cuando utiliza un sistema con Windows, Macintosh o
Solaris.
Los controladores de impresora PostScript personalizados
de Xerox incluyen los controles de interfaz de usuario de
valor agregado de Xerox para tener acceso a las funciones
específicas de las impresoras compatibles de Xerox.
Si el controlador no está instalado o si desea instalar un
controlador de impresora adicional, consulte la Guía de
instalación para el procedimiento de instalación.
NOTA: Es posible que la descarga y sustitución de fuentes
sea diferente entre archivos PostScript y PDF de un mismo
trabajo. Además, puede encontrar diferencias en las fuentes
entre las distintas versiones de Windows.
Si tiene problemas para instalar los controladores PostScript
en Windows NT, deberá eliminar manualmente los archivos
siguientes antes de intentar la reinstalación:
•XCOMCODE.DLL
• XUMPDRVR.DLL
•XPSCCKM.DLL
• XPSCCUI.DLL
Estos archivos se encuentran en el directorio de los
controladores de impresora de Windows NT:
c:\WINNT\SYSTEM32\SPOOL\DRIVERS\W32X86\2
Funciones
Los controladores de impresora PostScript de Xerox ofrecen
las siguientes funciones:
Controladores de impresora PostScript personalizados de Xerox
8-2 Guía de impresión utilizando XPPS
• La capacidad de imprimir directamente desde una
aplicación usando las funciones del controlador de
impresora de Adobe y las impresoras compatibles.
• Acceso a los elementos de la ficha de trabajo de la
impresora desde las aplicaciones.
• Procesamiento más rápido en muchas situaciones, en
comparación con el controlador de impresora PostScript
de Microsoft, en especial cuando el documento incluye
gráficos.
• Generación eficaz y mejorada de archivos PostScript, en
comparación con el controlador de impresora PostScript
de Microsoft y generalmente, un tamaño de archivo
PostScript menor.
• Compatibilidad con PostScript Nivel, 2 y 3. (Consulte las
tablas del capítulo “Funciones de la ficha de trabajo por
impresora” para determinar qué nivel de PostScript es
compatible con su tipo de impresora).
• Acceso a la impresión de borde a borde.
• Opciones completas de acabado y funciones de
impresión para usuarios que envían documentos en
formato PDL PostScript.
Impresión de un documento
En esta sección se explica cómo seleccionar las opciones y
funciones de controlador de impresora PostScript
personalizado de Xerox para aplicaciones.
El proceso para tener acceso a la ventana de la interfaz de
usuario del controlador PostScript varía según las
aplicaciones de software. En esta sección, se explica el
procedimiento más común.
Acceso a las funciones y opciones
1. En el menú desplegable Archivo de la aplicación de
Windows, seleccione [Imprimir] o [Configuración de
impresión]. Se abre la ventana [Configuración de
impresión].
2. Especifique los parámetros siguientes según lo desee:
• Copias: el ajuste de Copias en la ventana Envío de
documentos de Xerox sustituye cualquier ajuste que
realice en esta ventana.
• Clasificar copias: seleccione esta opción, si está
disponible.
Controladores de impresora PostScript personalizados de Xerox
Guía de impresión utilizando XPPS 8-3
NOTA: No ajuste el número de copias en los cuadros de
diálogo [Imprimir] y [Configuración de impresión] de la
aplicación. En vez de ello, ajuste este número en la
ventana Envío de documentos de Xerox. Ajustar las
copias en los cuadros de diálogo [Imprimir] y
[Configuración de impresión] puede causar resultados
inesperados al imprimir el trabajo.
3. Seleccione [Impresora] o [Configuración].
4. Seleccione la impresora que va a usar.
5. Seleccione [Opciones] o [Propiedades]. Aparecerá la
ventana de configuración Ficha de trabajo.
NOTA: Al seleccionar [Opciones] o [Propiedades] en
Windows NT o Windows 2000, se obtienen las
propiedades de la impresora. Para abrir las propiedades
de otros sistemas operativos, elija la ficha [Ajustes de
Xerox] para abrir la ventana Configuración de la ficha de
trabajo.
NOTA: Si envía un trabajo con una serie de páginas
definida y la aplicación permite la definición de una serie
de páginas a imprimir, establezca la serie de páginas en
la aplicación en lugar de hacerlo en la ficha de trabajo
Xerox. Ajustar la serie de páginas en la aplicación creará
un archivo PDL más pequeño.
Para obtener información adicional acerca de las opciones y
selecciones de la ficha de trabajo, consulte la sección de
opciones de la ficha de trabajo, más adelante en este
documento.
Inicio de la impresión
Después de seleccionar todas las opciones y funciones del
trabajo de impresión, debe salir de la ventana de
configuración Ficha de trabajo y utilizar las ventanas de
impresión de la aplicación para comenzar el proceso de
impresión.
1. Seleccione [Aceptar] para salir de la ventana
Configuración.
2. Seleccione [Aceptar] para salir de la ventana
[Configuración de impresión].
3. Seleccione [Aceptar] o [Imprimir] en la ventana [Opciones
de impresión] para comenzar el proceso de impresión.
Controladores de impresora PostScript personalizados de Xerox
8-4 Guía de impresión utilizando XPPS
Guía de impresión utilizando XPPS 9-1
9 Opciones de la
ficha de trabajo
En este capítulo se incluyen los procedimientos para imprimir
un documento usando el software XDS y XDS Plus en un
sistema de impresión Xerox desde un PC con Windows 95,
Windows 98, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows
Millennium, XP o una estación de trabajo Sun con Solaris 2.6
ó 2.8. Desde un Macintosh con OS 8.6, 9.x o OS en modo
Clásico cuando ejecuta XDS. Cuando se ejecuta XDS Plus,
debe usar una Macintosh que utiliza el modo Nativo OS X. El
software XDS de envío de documentos de Xerox, el software
XDS Plus de envío de documentos Plus de Xerox, los
controladores personalizados Xerox y el cliente web de
DocuSP le proporcionan ventanas que puede usar para
seleccionar un archivo de documento, configurar la ficha de
trabajo y enviar un trabajo de impresión a la impresora.
Configuración de un trabajo de impresión
Para configurar un trabajo de impresión, indique los paráme-
tros que definen el aspecto y el destino de la salida impresa.
La ventana Configuración le permite especificar los
parámetros del trabajo que está imprimiendo. En la ventana
Configuración, puede acceder a las tareas de configuración
de trabajos desde los iconos de la barra de iconos, los
menús desplegables de la barra de menús y los campos de
la ficha de trabajo que conforman el resto de la ventana.
Ventana Limitaciones de la impresora
Si la ficha de trabajo actual contiene parámetros que no
están disponibles en la impresora seleccionada, aparecerá la
ventana Limitaciones de la impresora. En esta ventana
puede asignar los valores prefijados para las áreas indicadas
o cancelar la operación. Elija [Asignar prefijados] para
realizar cambios en la ficha de trabajo actual o [Cancelar la
operación] para cancelar. Si cancela la operación, regresará
a la ventana inicial de XDS y podrá seleccionar una
impresora diferente o seleccionar una nueva ficha de trabajo.
Opciones de la ficha de trabajo
9-2 Guía de impresión utilizando XPPS
NOTA: Limitaciones de impresora no están disponibles en
los sistemas Macintosh.
Opción Valor prefijado de la impresora
En muchos de los campos de la ficha de trabajo aparece la
opción Valor prefijado de la impresora. Esta opción se puede
utilizar para imprimir el trabajo utilizando el valor prefijado de
la cola, la sustitución de cola o la opción establecida con el
comando setpagedevice de PostScript.
Al seleccionar [Valor prefijado de la impresora], el trabajo se
imprime utilizando la opción que se fijó en una de las
categorías que aparecen en orden de prioridad en la
siguiente figura.
El gráfico anterior muestra que los parámetros que se
especifican como sustituciones de cola en el controlador del
sistema de impresión son los parámetros que se usan
primero como valores prefijados. Si no se especificaron
sustituciones de cola, se utilizan los parámetros de las
páginas especiales, etc.
Configuración de las opciones de la ficha de trabajo para XDS
Una ficha de trabajo especifica un conjunto de opciones de
impresión que el sistema utilizará para un trabajo. Cada vez
que se imprime un trabajo, se debe especificar o crear una
ficha para el mismo. La información de esta ficha de trabajo
se envía junto con el trabajo a la impresora y brinda a la
impresora instrucciones sobre cómo imprimir el trabajo.
Los parámetros de la ficha de trabajo se seleccionan o
introducen en los campos de la ventana Configuración.
Puede aplicar este conjunto de especificaciones sólo al
trabajo de impresión actual, o lo puede guardar como un
Opciones de la ficha de trabajo
Guía de impresión utilizando XPPS 9-3
archivo de ficha de trabajo y recuperar el archivo más tarde
para usarlo con otros trabajos.
NOTA: Las funciones que aparecen en los campos y
cuadros de lista de la ficha de trabajo de en la ventana
Configuración varían según las funciones disponibles en los
ajustes de la ficha de trabajo que seleccionó o la impresora
que use. Consulte la “Guía de las funciones de la ficha de
trabajo” para determinar qué funciones son compatibles con
la impresora seleccionada.
Acceso a la ventana de configuración
Para abrir la ventana de configuración a fin de especificar los
parámetros de la ficha de trabajo, seleccione
[Configuración...] en la ventana XDS.
NOTA: La ventana de configuración de la impresora no está
disponible en los sistemas Macintosh.
Acceso a las funciones de la ficha de trabajo para XDS Plus
Puede especificar una gran variedad de parámetros para el
trabajo a imprimir. En la ventana XDS Plus, el icono [Ajustes
del trabajo] da acceso a ventanas con fichas en las que se
hacen especificaciones para el trabajo que está imprimiendo.
Este conjunto de especificaciones de los parámetros para un
trabajo se llama “ficha del trabajo”.
Una ficha de trabajo especifica el conjunto de opciones de
impresión que el sistema usará para un trabajo. Cada vez
que se imprime un trabajo, se debe especificar o crear una
ficha de trabajo para el mismo. La información de la ficha de
trabajo se envía junto con el trabajo a la impresora y brinda a
la impresora instrucciones sobre cómo imprimir el trabajo.
Este juego de especificaciones sólo se aplica al trabajo
actual, o puede guardarse como un archivo de ficha de
trabajo (.xpf) y extraerlo más tarde para usarlo con otro
trabajo.
Creación de una ficha de trabajo
Se puede crear una ficha de trabajo nueva para un trabajo en
el momento en que se lo envía a imprimir o se la puede crear
cuando no se está imprimiendo y guardarla en el disco del
PC para usarla con un trabajo que se vaya a imprimir más
adelante.
Opciones de la ficha de trabajo
9-4 Guía de impresión utilizando XPPS
Siga los siguientes pasos para crear una ficha de trabajo:
1. Seleccione la cola de impresión. Consulte “Selección de
una cola de impresión”, anteriormente en este capítulo,
para obtener el procedimiento.
2. Elija el icono [Ajustes del trabajo]. Aparecerá la ventana
Archivos, así como un conjunto de otras fichas que dan
acceso a otros parámetros que puede especificar.
3. Si desea usar una ficha de trabajo existente como base
para la nueva, haga clic en el botón [Abrir], ubicado a la
derecha del campo [Ficha de trabajo] y busque la ficha de
trabajo que desea usar.
4. Introduzca el resto de la información del trabajo en la
ventana Archivos. Consulte la sección “Impresión de un
documento”.
5. Seleccione las otras fichas según desee, para mostrar
ventanas adicionales y especificar otros parámetros para
el trabajo. Las siguientes ventanas de fichas pueden
estar disponibles para especificar parámetros, según la
impresora que seleccione.
NOTA: . Pueden aparecer distintas fichas según la
configuración de la impresora.
• Ficha Configuración del trabajo
• Ficha Salida
• Ficha Ajuste de la imagen
• Ficha Color
• Ficha Páginas especiales
NOTA: . Las funciones que aparecen en las fichas varían
según las funciones disponibles en los ajustes de la ficha
de trabajo que seleccione o en la impresora que esté
usando. Consulte la “Guía de las funciones de la ficha de
trabajo” para determinar qué funciones son compatibles
con la impresora seleccionada.
6. Cuando haya finalizado de especificar los parámetros
deseados para el trabajo, haga lo siguiente:
• Imprima el trabajo para el cual creó esta ficha de
trabajo. Las especificaciones de la ficha de trabajo se
envían con los datos del trabajo.
Configuración de una ficha de trabajo
Una ficha de trabajo indica las opciones de impresión que
desea utilizar para imprimir el documento. Use el cuadro de
diálogo Ficha de trabajo para configurar una ficha de trabajo
para el documento que desea imprimir.
Opciones de la ficha de trabajo
Guía de impresión utilizando XPPS 9-5
Las funciones que aparecen en las ventanas y cuadros de
lista varían según las funciones disponibles en los ajustes de
la ficha de trabajo que seleccione o en la impresora que está
usando así como también en la plataforma usada. Los
ajustes difieren para distintas plataformas (Windows,
Macintosh, Solaris). Consulte la guía “Funciones de la ficha
de trabajo” para determinar qué funciones son compatibles
con su impresora.
Las siguientes secciones describen los parámetros del
trabajo que aparecen en el diálogo Ficha de trabajo.
Al hacer especificaciones en el diálogo Ficha de trabajo, use
la tecla de <tabulación> o el ratón para pasar de un cuadro
de texto a otro.
Especificación del número de copias
Para seleccionar el número de copias del documento, haga
lo siguiente:
1. Seleccione el cuadro de texto [Copias].
2. Ingrese el número de copias que desea imprimir.
Especificación de una serie de páginas
Para especificar una serie de páginas a imprimir, siga los
siguientes pasos:
1. En el cuadro de texto [De], escriba el número de la
primera página de la serie de páginas que desea
especificar.
2. En el cuadro de texto [A], escriba el número de la última
página de la serie de páginas que desea especificar. Este
número debe ser mayor que el número que escribió en el
cuadro de texto [De].
Para imprimir todas las páginas del documento, elija [Todas].
Selección del tipo de trabajo
Si la impresora seleccionada admite esta función, pueden
mostrarse dos opciones en el campo [Tipo de trabajo].
Seleccione una de las siguientes opciones:
• Estándar: imprime las imágenes del trabajo de manera
secuencial cada una en una hoja de papel.
• Folleto: imprime dos imágenes, una junto a la otra, en
una hoja de papel. La opción [Folleto] es útil para folletos
o trabajos de tamaño tabloide. Al crear un documento
para un trabajo de folleto, asegúrese de que el tamaño de
las imágenes de la página sea la mitad del tamaño que va
a usar.
Opciones de la ficha de trabajo
9-6 Guía de impresión utilizando XPPS
Especificación de la disposición del trabajo (para imprimir o
guardar)
El menú Disposición le permite imprimir, guardar, o imprimir y
guardar su trabajo, según las capacidades de su impresora.
Para especificar la disposición (que a veces se llama
“destino”) del trabajo, siga estos pasos:
1. Seleccione una de las siguientes opciones del menú de
disposición:
• Imprimir: imprime el archivo del trabajo pero no lo
guarda. Este es el valor prefijado.
• Guardar en el servidor: guarda el archivo de
impresión en el servidor de impresión, incluyendo la
ficha de trabajo actual, sin imprimir el trabajo.
• Imprimir y guardar en el servidor: imprime el trabajo
y guarda el archivo, incluyendo la ficha de trabajo.
Es importante destacar que cada impresora guarda el
trabajo de una manera diferente. Consulte la “Guía de las
funciones de la ficha de trabajo“ y la documentación de su
impresora para obtener más información sobre la manera
en que cada impresora guarda el trabajo.
2. Si seleccionó [Guardar en el servidor] o [Imprimir y
guardar en el servidor] se abrirá un diálogo que le
solicitará la ubicación para guardar su trabajo. Ingrese la
ruta al directorio donde desea guardar el trabajo y
después elija [Aceptar].
NOTA: El procedimiento anterior puede incluir pasos
adicionales si está utilizando una impresora DocuColor.
El archivo se creará después de que el servidor de impresión
o el controlador haya procesado el archivo. Si el trabajo de
impresión se coloca en una cola de espera, no se procesará
y el archivo no se creará hasta que el trabajo de impresión se
libere para que vaya a la impresora.
Especificación de los parámetros de configuración del trabajo
El cuadro de diálogo Configuración del trabajo permite
configurar parámetros del trabajo tales como edición de la
imagen, acabado, clasificación y desplazamiento de la
imagen. Para especificar los parámetros de configuración del
trabajo, siga estos pasos:
1. En el cuadro de diálogo Ficha de trabajo, seleccione el
icono [Configuración del trabajo].
Opciones de la ficha de trabajo
Guía de impresión utilizando XPPS 9-7
2. En el cuadro de diálogo Configuración del trabajo, realice
las especificaciones deseadas en los campos
disponibles.
3. Al finalizar la programación de la configuración,
seleccione [Aceptar] para guardar los parámetros que
especificó y regresar al cuadro de diálogo Ficha de
trabajo.
En las secciones siguientes se describen las opciones que
pueden estar disponibles en el cuadro de diálogo Ficha de
trabajo, dependiendo de la impresora.
Selección del tipo de documento
El “tipo de documento” es el formato de lenguaje de
descripción de página (PDL) del documento. Para especificar
el tipo de documento, haga lo siguiente:
1. Desde el menú desplegable Tipo de documento,
seleccione una de las siguientes opciones PDL
disponibles: PostScript, PDF, Texto ASCII, TIFF o PCL.
2. Si selecciona [Texto ASCII], el cuadro de diálogo
mostrará opciones adicionales que debe especificar.
a. Seleccione la fuente en el menú desplegable Fuente
ASCII.
b. En el cuadro de texto [Tamaño de la fuente ASCII],
introduzca el tamaño en puntos para la fuente
seleccionada.
c. Seleccione la orientación de la fuente en el menú
Orientación ASCII.
3. Seleccione [Opciones...] para realizar más selecciones
ASCII y OPI.
Especificación de caras impresas
El menú emergente Caras impresas permite especificar si el
documento se imprime en una o ambas caras del papel. Las
siguientes opciones están disponibles :
• Valor prefijado de la impresora
• A una cara: imprime el documento en 1 cara de cada
hoja.
• A dos caras: imprime el documento en ambas cara de
cada hoja.
Opciones de la ficha de trabajo
9-8 Guía de impresión utilizando XPPS
• Cabecera contra pie: imprime el documento en formato
de calendario. Se imprimen ambas caras de la página,
pero las imágenes de la cara anterior y posterior de cada
página están orientadas en direcciones opuestas. La
impresión cabecera contra pie también se conoce como
“impresión girada”.
Selección de una opción de acabado
Seleccione una opción de acabado en el cuadro de diálogo
de acabado. La opción Acabado permite seleccionar una
opción de acabado para el documento impreso. Las
opciones de acabado disponibles dependen de la impresora
seleccionada. Consulte la guía “Funciones de la ficha de
trabajo” para obtener información sobre las opciones de
acabado compatibles con cada impresora.
Algunas impresoras Xerox permiten el acabado
personalizado. Para disponibilidad, consulte la guía de las
Funciones de la ficha de trabajo. Si la impresora conectada
es compatible con un archivo de opciones de impresora,
deberá tener disponible un botón emergente. Al
seleccionarlo, aparecen los dispositivos de acabado
personalizados disponibles.
NOTA: Si usa un sistema Macintosh, active la opción de
Globos de ayuda seleccionando Ayuda para obtener
descripciones adicionales de ayuda al seleccionar las
funciones de acabado.
Especificación de la clasificación
La opción Clasificación determina la secuencia en la que se
apilan las impresiones acabadas en la bandeja de salida.
• Valor prefijado de la impresora
• Clasificado: imprime las páginas de un documento en
secuencia numérica.
• Sin clasificar: imprime la cantidad solicitada de copias
de la primera página especificada de un documento antes
de imprimir la página siguiente.
Especificación del giro de la imagen
En el menú emergente Giro, seleccione [90], [180] o [270]
grados si desea girar la página en la hoja impresa.
Opciones de la ficha de trabajo
Guía de impresión utilizando XPPS 9-9
Especificación del desplazamiento de la imagen
Las opciones del campo [Desplazamiento de la imagen] le
permiten desplazar la imagen impresa de los bordes
horizontales y verticales de la hoja. Esto es útil
especialmente para trabajos que requieren papel perforado y
para material preimpreso.
Para desplazar la imagen impresa de su trabajo, siga estos
pasos:
1. Seleccione el botón de opciones de desplazamiento de la
imagen para mostrar el cuadro de diálogo
Desplazamiento de la imagen.
2. En el cuadro de diálogo Desplazamiento de la imagen,
use las flechas para introducir la cantidad de
desplazamiento en la dirección deseada para la cara 1 y
la cara 2, según sea necesario.
NOTA: Cuando la opción Desplazamiento de la imagen
se fija en 0 (cero), la imagen no se desplaza.
• [Desplazamiento de la imagen horizontal]: mueve
la imagen horizontalmente en la página vertical u
horizontal. La flecha derecha desplaza la imagen
hacia el borde derecho de la hoja, y la flecha izquierda
hacia el lado izquierdo.
• Desplazamiento de la imagen vertical: mueve la
imagen verticalmente en la página vertical u
horizontal. La flecha derecha ascendente mueve la
imagen hacia la parte superior de la hoja, y la flecha
descendente hacia la parte inferior.
• Desplazamiento de la imagen para la cara 2
independiente: algunas impresoras permiten
especificar el desplazamiento de la imagen para la
cara 2 en forma independiente. Si Caras impresas
está ajustada [A dos caras] o [Cabecera contra pie],
es posible que estén disponibles los valores de
desplazamiento de imagen para X2 e Y2.
• Desplazamiento de imagen en la impresión
cabecera contra pie: en la impresión cabecera
contra pie, el desplazamiento de la imagen de la cara
1 y 2 se realiza de la manera siguiente:
– Para la cara 1, un valor positivo de x desplaza la
imagen a la derecha y un valor positivo de y la
desplaza hacia arriba.
Opciones de la ficha de trabajo
9-10 Guía de impresión utilizando XPPS
– Para la cara 2, un valor positivo de x desplaza la
imagen a la izquierda y un valor positivo de y la
desplaza hacia abajo.
3. En el menú Opciones, elija una de las siguientes
opciones de desplazamiento de la imagen. Estas
opciones están disponibles sólo si se ha ajustado [Caras
impresas] A dos caras o Cabecera contra pie y la
impresora es compatible con el desplazamiento
independiente de la imagen de la cara 2.
• Independiente: desplazamiento vertical u horizontal
independiente para las imágenes de la cara 1 y la cara
2.
• Espejo X: desplazamiento horizontal que mueve las
imágenes de ambas caras en direcciones opuestas.
Esto permite que el desplazamiento vertical de ambas
caras sea independiente.
• Espejo Y: desplazamiento vertical que mueve las
imágenes de ambas caras en direcciones opuestas.
Esto permite que el desplazamiento horizontal de
ambas caras sea independiente.
• Ambos espejos: desplazamiento horizontal y vertical
que mueve las imágenes de ambas caras en
direcciones opuestas. [Ambos espejos] es ideal en
trabajos a 2 caras.
• Espejo X, Doble Y: desplazamiento horizontal que
mueve las imágenes de ambas caras en direcciones
opuestas y un desplazamiento vertical que mueve
ambas imágenes en la misma dirección.
• Espejo Y, Doble X: desplazamiento vertical que
mueve las imágenes de ambas caras en direcciones
opuestas y un desplazamiento horizontal que mueve
ambas imágenes en la misma dirección.
• Doble X: desplazamiento horizontal que mueve las
imágenes de ambas caras en la misma dirección. Esto
permite que el desplazamiento vertical de ambas
caras sea independiente.
• Doble Y: desplazamiento vertical que mueve las
imágenes de ambas caras en la misma dirección. Esto
permite que el desplazamiento horizontal de ambas
caras sea independiente. Doble es ideal para trabajos
de cabecera contra pie.
• Doble ambas: desplazamiento horizontal y vertical
que mueve las imágenes de ambas caras en la misma
dirección.
Opciones de la ficha de trabajo
Guía de impresión utilizando XPPS 9-11
• Valor prefijado de la impresora
4. Seleccione [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo
Desplazamiento de la imagen. Las especificaciones de
desplazamiento aparecen en el campo de sólo lectura
[Desplazamiento de la imagen] en el cuadro de diálogo
de configuración del trabajo.
NOTA: Todo desplazamiento de la imagen que se ajuste en
el cuadro de diálogo Desplazamiento de la imagen puede
interferir con cualquier desplazamiento para la
encuadernación que se ajuste a través de la aplicación en el
archivo de documento.
Selección de una ubicación de salida
En el cuadro de diálogo Configuración del trabajo, puede
seleccionar una ubicación de salida. Asegúrese de que el
tipo de acabado y el papel seleccionados sean compatibles
con la salida que seleccione. Las selecciones de salida
disponibles son:
• Valor prefijado de la impresora
• Especificado por el sistema
• Bandeja superior
• Apilador
Especificación de medios tonos
Esta función permite especificar la trama de medios tonos
que se utilizará para reproducir el trabajo. Seleccione el
medio tono que mejor represente la frecuencia deseada.
Curvas de reproducción de tonos (TRC)
Esta opción permite seleccionar un conjunto de cuatro
funciones de intensidad para cian, magenta, amarillo y
negro. El menú desplegable TRC contiene una lista de
funciones de transferencia creadas en el controlador.
Especificación del suavizado
El campo [Suavizado] le permite reparar cualquier problema
de falta de suavizado que pueda tener la imagen. Falta de
suavizado significa una impresión imprecisa de la posición y
la anchura de las líneas y bordes las imágenes de aspecto
irregular. Si se activa el suavizado, el sistema utiliza niveles
intermedios de intensidad de impresión para mejorar la exac-
titud de la anchura de las líneas y reducir el efecto irregular.
Para activar esta función, seleccione [Activado] en el menú
desplegable Suavizado.
Opciones de la ficha de trabajo
9-12 Guía de impresión utilizando XPPS
Introducción de datos del trabajo
El icono [Datos del trabajo...] abre la ventana Datos del
trabajo, que le permite introducir información sobre el trabajo
de impresión. Esta información está disponible para el
operador de la impresora y se imprime en la portada junto
con el trabajo. Sólo se requiere que introduzca datos en los
campos [Nombre del trabajo] y [De].
Los campos disponibles en el cuadro de diálogo Datos del
trabajo varían según el tipo de impresora.
• Nombre del trabajo: introduzca el nombre del
documento que desea imprimir.
Si desea colocar un nombre de archivo de documento en
forma automática en el campo [Nombre del trabajo] cada
vez que abra este cuadro de diálogo, siga estos pasos:
1. Elija el archivo que desea imprimir. Consulte
“Selección de un archivo a imprimir”, anteriormente en
este capítulo, para obtener el procedimiento.
2. En el diálogo Ficha de trabajo, seleccione
[Opciones...].
3. En el diálogo Preferencias del usuario, elija el cuadro
de verificación [Usar el nombre del documento como
el nombre prefijado del trabajo].
4. Seleccione [Guardar].
• De: indica el nombre del remitente del documento. Su
nombre de inicio de sesión de red aparecerá en este
cuadro de texto como el valor prefijado. Si lo desea,
ingrese un nombre diferente.
• Enviar a: indica el nombre del supuesto destinatario del
documento. Su nombre de inicio de sesión de red
aparecerá en este cuadro de texto como el valor
prefijado. Si lo desea, puede escribir un nombre diferente.
• Cuenta: escriba el nombre de la cuenta a la que se
facturará el trabajo actual.
Restricciones de DocuTech 135 y DocuTech/DocuPrint
90: En estos sistemas, el campo [Cuenta:] debe contener
un mínimo de tres caracteres. Sólo puede utilizar los
siguientes caracteres en el campo [Cuenta]:
– Letras mayúsculas de la A a la Z
– Números del 0 al 9
– Los siguientes signos de puntuación:
• Símbolo de número (#)
Opciones de la ficha de trabajo
Guía de impresión utilizando XPPS 9-13
• Signo positivo (+)
• Guión (-)
• Barra oblicua (/)
• Asterisco (*)
•Punto (.)
• El carácter de espacio
NOTA: El primer carácter del campo cuenta no puede
ser un espacio.
• Teléfono: indica su número de teléfono. Si lo desea,
escriba un número diferente de hasta 19 caracteres.
• Mensaje de la portada: en este campo, puede escribir
un mensaje que se imprimirá en la portada del trabajo.
• Instrucciones especiales: en este campo, puede
escribir una instrucción del trabajo que se enviará al
operador al comenzar el trabajo.
Especificación del papel para el trabajo
El cuadro de diálogo Papel le permite definir o seleccionar
papeles para imprimir el trabajo. Puede utilizar este cuadro
de diálogo de las siguientes maneras:
• Seleccione uno o más papeles programados para su
trabajo del menú ID de papel.
• Especifique las propiedades de un papel que será el
papel principal únicamente para este trabajo.
• Programe y guarde papeles para utilizar con el trabajo
actual y con trabajos posteriores.
• Modifique las propiedades de un papel definido con
anterioridad.
Puede programar hasta 20 papeles diferentes para un
trabajo.
Categorías de papel
El software XDS organiza los papeles que detecta en las
fichas de trabajo de acuerdo con las siguientes categorías:
NOTA: Esta sección es específica para usuarios de
Macintosh.
Opciones de la ficha de trabajo
9-14 Guía de impresión utilizando XPPS
• Papeles de la impresora: papeles que están colocados
en la impresora. Las propiedades para los papeles de la
impresora se introducen en la pantalla de interfaz de
usuario del controlador de la impresora. No puede
modificar las propiedades de estos papeles desde sus
cuadros de diálogo de cliente, ni los puede eliminar del
menú ID.
Los papeles de la impresora se enumeran en el archivo
de funciones de la impresora, que se puede crear en
sistemas con XDS Plus y después se lo puede copiar a
su estación de trabajo Macintosh, o se lo puede crear en
su sistema Mac OS X. Consulte “Creación de un archivo
de funciones de la impresora”, más adelante en este
capítulo.
• Papeles del usuario: papeles que un usuario define y
agrega a la lista de papeles. Las propiedades de esos
papeles se pueden editar, y se pueden agregar o eliminar
nuevos papeles del usuario en cualquier momento.
Los papeles del usuario se guardan en el archivo
Preferencias del usuario. Si no se guardó ningún papel
del usuario, aparecerá una lista prefijada de 10 papeles
del usuario en el cuadro de diálogo Papel.
Descripción general del proceso de selección del papel
Para seleccionar un papel para el trabajo, siga estos pasos:
1. Seleccione el icono [Papel...] en la ventana Ficha de
trabajo para abrir el cuadro de diálogo Papel.
2. En el menú desplegable Papel, elija el número de papel
(en el contexto del trabajo actual) para el cual desea
especificar el papel. El papel 1 es el papel principal que
se utilizará para este trabajo.
NOTA: Cuando elija el número de papel para programar
por primera vez, las propiedades del papel definido
previamente para ese número aparecerán en los campos
de propiedades. Puede modificar estos campos como lo
desee.
3. Elija la ID del papel que se ha definido o especifique las
propiedades de un nuevo papel que se identificará con el
número de papel que seleccionó en el paso 2. Mostrará
una marca de verificación frente a la ID del papel elegido
en el menú.
Consulte “Selección de un ID del papel” y “Especificación
de las propiedades del papel”, más adelante en este
capítulo.
Opciones de la ficha de trabajo
Guía de impresión utilizando XPPS 9-15
4. Si lo desea, repita los pasos 2 y 3 para programar más
papeles para otros números de papel que se usarán en el
trabajo.
Por ejemplo, si planea utilizar cinco papeles diferentes
para este trabajo (probablemente para el papel principal y
las portadas, páginas especiales e inserciones de
páginas en blanco), deberá realizar el procedimiento de
especificación cinco veces, para los papeles 1 a 5 para el
trabajo actual.
5. Cuando termine de especificar papeles, seleccione
[Aceptar] para guardar sus selecciones de papel y para
salir del cuadro de diálogo Papel.
Selección de una ID de papel
El menú emergente ID es la lista de papeles disponibles para
el trabajo. La ID de papel es un número que el sistema
asigna a cada papel cuando lo lee de la biblioteca de papel
del usuario o cuando el sistema lo detecta como papel de la
impresora. Las IDs de los papeles tienen el formato Papel
calificativo n, donde calificativo es “del usuario” o “de la
impresora” y “n” es el número de identificación. Un ejemplo
sería “Papel del usuario 1”.
NOTA: Los papeles de la impresora se definen en el archivo
de funciones de la impresora. Si no se seleccionó ningún
archivo de funciones de la impresora, no aparecerán papeles
de impresora en el menú ID. Consulte “Creación de un
archivo de funciones de la impresora”, más adelante en este
capítulo, para obtener información adicional.
Para seleccionar una ID para el papel cuyo número aparece
en el menú Papel, siga estos pasos:
1. En el diálogo Papel, elija un número de papel del menú
Papel.
2. En el menú emergente ID, seleccione un número de ID
del papel. Los campos del cuadro de diálogo Papel
muestran las propiedades de la ID del papel
seleccionado.
3. Si desea seleccionar más papeles definidos, seleccione
otro número del menú Papel, luego repita el paso 2.
4. Cuando termine de seleccionar las IDs de papel,
seleccione [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo
Papel.
Opciones de la ficha de trabajo
9-16 Guía de impresión utilizando XPPS
Modificación de un papel existente
Puede editar las propiedades de un papel que figure en la
lista ID y guardarlo como un papel de usuario o utilizarlo para
la ficha de trabajo actual. Siga estos pasos para modificar un
papel:
1. En el menú emergente ID, en el cuadro de diálogo Papel,
seleccione el número de ID del papel que desea
modificar. Las propiedades del papel seleccionado
aparecen en los campos de propiedades del cuadro de
diálogo Papel.
2. Realice los cambios a las especificaciones en los campos
de propiedades como lo desee. Consulte “Especificación
de las propiedades del papel”, más adelante en este
capítulo, para obtener una explicación sobre estos
campos.
3. Cuando termine de realizar cambios, seleccione uno de
los siguientes botones de la parte inferior del cuadro de
diálogo para guardar las modificaciones:
• Guardar como papel del usuario: guarda el papel
modificado como uno nuevo. El sistema le asigna un
número de ID nuevo y exclusivo.
• Modificar el papel del usuario: guarda los cambios
del papel de usuario que modificó y mantiene su
número de ID original.
El botón [Modificar el papel del usuario] no se puede
seleccionar a menos que se haya seleccionado una ID de
papel en el menú ID.
Eliminación de un papel
Para eliminar un papel de usuario de la lista ID de papel, siga
estos pasos:
1. En el cuadro de diálogo Papel, seleccione una ID de
papel del usuario del menú emergente ID.
2. Seleccione [Eliminar el papel del usuario]. La ID
seleccionada se elimina del menú ID.
El botón [Eliminar el papel del usuario] no se puede elegir
salvo que se haya seleccionado una ID de papel en el menú
de ID.
Opciones de la ficha de trabajo
Guía de impresión utilizando XPPS 9-17
Especificación de las propiedades del papel
Puede utilizar el cuadro de diálogo Papel para definir y
guardar las descripciones de los papeles que puede utilizar
para trabajos futuros, o para modificar las propiedades de un
papel existente. También puede especificar las propiedades
para un papel transitorio que utilizará únicamente para el
trabajo actual y que no guardará. Los papeles transitorios se
definen durante la programación del trabajo.
NOTA: Puede seleccionar cualquier valor para cualquier
atributo de papel, aún si el valor o atributo aparece como no
válido para la impresora actual.
Especificación del tamaño del papel
Siga estos pasos para especificar el tamaño del papel:
1. En el menú emergente Tamaño, seleccione un tamaño de
papel estándar o [Personalizado].
2. Si seleccionó [Personalizado], escriba la anchura y el
largo del papel en los cuadros de texto correspondientes.
3. De ser necesario, seleccione el botón de radio de la
unidad de medida deseada para el tamaño del papel. Sus
opciones son [pulg.] (pulgadas) o [mm] (milímetros).
Especificación del color del papel
Siga estos pasos para especificar el color del papel:
1. En el menú emergente Color, seleccione un color de
papel o [Personalizado].
2. Si selecciona [Personalizado], aparecerá el cuadro de
diálogo Selección personalizada. Escriba el nombre del
color personalizado, hasta 30 caracteres, y seleccione
[Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo Selección
personalizada.
NOTA: Si está utilizando una impresora DocuPrint NPS,
puede introducir un nombre de hasta 27 caracteres. No
utilice espacios en blanco al introducir el nombre del
color.
Especificación del tipo de papel
Siga estos pasos para seleccionar el tipo de papel que quiere
definir:
1. En el menú emergente Tipo, seleccione el tipo de papel.
Según su impresora, puede disponer de las opciones
siguientes:
Opciones de la ficha de trabajo
9-18 Guía de impresión utilizando XPPS
• Estándar: papel opaco.
• Transparencia: hojas plásticas transparentes (8.5 a
9 pulgadas / 213 a 225 mm de anchura). Por lo
general, esta opción se puede seleccionar con
cualquier color de papel; sin embargo, en algunos
sistemas, es posible que deba seleccionar
[Transparente] para el color del papel.
• Separador con lengüeta: papel con lengüetas
precortadas en diferentes posiciones a lo largo de la
hoja, con una lengüeta por hoja.
Si selecciona esta opción, se abrirá el cuadro de
diálogo Selección personalizada. Escriba el número
deseado de lengüetas, de 1 a 100 caracteres, y
seleccione [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo
Selección personalizada.
NOTA: Si se programa la impresión a dos caras para los
separadores con lengüetas o separadores con lengüetas
perforados, se producirá un error. La impresión en estos
papeles sólo debe ser a una cara.
• Separador entero: papel en el cual las lengüetas se
distribuyen a lo largo de uno de los bordes de la hoja.
• Preimpreso: papel en el que previamente se
imprimió un formulario, un logotipo, etc.
• Personalizado: un tipo de papel que no figura en el
menú Tipo. El nombre del tipo de papel puede tener
hasta 30 caracteres. No utilice espacios en blanco al
introducir el nombre del tipo de papel personalizado.
Si selecciona esta opción, se abrirá el cuadro de
diálogo Selección personalizada. Escriba un nombre
para su tipo de papel personalizado y después
seleccione [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo
Selección personalizada.
Para especificar un papel ordenado: si su tipo de
papel personalizado es un papel ordenado, elija la
casilla de de verificación [Ordenado] para mostrar el
campo [Número de orden]. Escriba un número de
orden del 1 al 100.
Especificación de un nombre del papel
En el cuadro de texto [Nombre], escriba un nombre para su
papel. El nombre puede tener hasta 255 caracteres.
Opciones de la ficha de trabajo
Guía de impresión utilizando XPPS 9-19
Especificación del peso del papel
En el campo [Peso], escriba el peso del papel en gramos por
metro cuadrado (g/m
2
).
Especificación del papel perforado
Para indicar si el papel para su trabajo de impresión tiene
agujeros, seleccione [Perforado] o [Sin perforar] en el menú
emergente del campo [Perforado].
Especificación de revestimiento/acabado
En el campo [Caras revestidas], puede indicar en qué cara
está el revestimiento. Puede seleccionar Una cara o Dos
caras.
En la sección Tipo de revestimiento, seleccione el tipo de
revestimiento que tiene esa cara del papel.
En el campo acabado, seleccione en qué superficie se aplica
el revestimiento. Seleccione suave, regular o áspero.
Especificación de cubiertas
El cuadro de diálogo Cubiertas le permite especificar y elegir
diferentes papeles y opciones de impresión para la cubierta
anterior y la posterior o para ambas cubiertas del trabajo.
Especificación de sólo la cubierta anterior o posterior
Puede agregar sólo una cubierta anterior o una posterior al
trabajo de impresión. Ejecute los siguientes pasos para
agregar una cubierta y seleccionar las opciones de
impresión:
1. Seleccione el icono [Cubiertas...] en el cuadro de diálogo
Ficha de trabajo. Se abrirá el cuadro de diálogo
Cubiertas.
2. Seleccione [Sólo anterior] o [Sólo posterior] en el menú
emergente Cubiertas. Se muestran los campos [Papel] y
[Impresión en].
3. En el menú emergente Papel, seleccione el número de
papel para la cubierta. Las propiedades del papel que se
especificó previamente para ese número aparecen en el
campo [Papel].
4. Si desea seleccionar una ID del papel diferente o
especificar propiedades diferentes para el número de
papel, seleccione el icono [Papeles...] para abrir el
cuadro de diálogo Papel.
Opciones de la ficha de trabajo
9-20 Guía de impresión utilizando XPPS
a. En el cuadro de diálogo Papel, seleccione el mismo
número de papel del menú Papel que seleccionó en el
cuadro de diálogo Cubiertas.
b. Programe el papel para la cubierta. Consulte
“Especificación del papel para el trabajo” y
“Especificación de las propiedades del papel”,
anteriormente en este capítulo, para obtener
información adicional.
c. Seleccione [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo
Papel y regresar al cuadro de diálogo Cubiertas.
5. Seleccione las caras de la cubierta que se imprimirán.
Las opciones disponibles son [Ninguna], [Cara 1], [Cara
2] y [Ambas caras].
6. Seleccione [Aceptar] para guardar la programación de
cubiertas y regresar al diálogo Ficha de trabajo. El tipo de
cubiertas que especificó aparecerá debajo del icono
[Cubiertas] en el cuadro de diálogo Ficha de trabajo.
Si desea eliminar la programación de las cubiertas,
seleccione [Cancelar].
Especificación de las cubiertas anterior y posterior
Puede agregar una cubierta anterior y una posterior al
trabajo de impresión. Ejecute los siguientes pasos para
agregar ambas cubiertas y seleccionar las opciones de
impresión:
1. Seleccione el icono [Cubiertas...] en el cuadro de diálogo
Ficha de trabajo. Se abrirá el cuadro de diálogo
Cubiertas.
2. En el cuadro de diálogo Cubiertas, elija [Anterior y
posterior iguales] o [Anterior y posterior distintas] para
agregar una cubierta anterior y una cubierta posterior al
trabajo. Dependiendo de su selección, aparecerán los
campos [Cubierta anterior] y [Cubierta posterior] o
[Ambas cubiertas].
• Seleccione [Anterior y posterior iguales] cuando el
papel y las opciones de caras impresas sean iguales
tanto para la cubierta anterior como para la posterior.
• Seleccione [Anterior y posterior distintas] cuando el
papel o las opciones de caras impresas sean
diferentes para las cubiertas anterior y posterior.
Opciones de la ficha de trabajo
Guía de impresión utilizando XPPS 9-21
3. En el menú emergente del campo [Cubierta anterior],
[Cubierta posterior] o [Ambas cubiertas] seleccione un
número de papel para una de las cubiertas (o para ambas
cubiertas si utilizará el mismo papel). Las propiedades del
papel que se especificó previamente para ese número
aparecen en el campo [Papel].
4. Si desea seleccionar una ID del papel diferente o
especificar propiedades diferentes para el número de
papel, seleccione el icono [Papeles...] para abrir el cuadro
de diálogo Papel.
a. En el cuadro de diálogo Papel, seleccione el mismo
número de papel del menú Papel que seleccionó en el
cuadro de diálogo Cubiertas.
b. Programe el papel para la cubierta. Consulte
“Especificación del papel para el trabajo” y
“Especificación de las propiedades del papel”,
anteriormente en este capítulo, para obtener
información adicional.
c. Seleccione [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo
Papel y regresar al cuadro de diálogo Cubiertas. Las
especificaciones del nuevo papel aparecen en el
campo [Papeles] en el cuadro de diálogo Cubiertas.
5. Seleccione las caras de la cubierta que se imprimirán.
Las opciones disponibles son [Ninguna], [Cara 1], [Cara
2] y [Ambas caras].
6. Si seleccionó [Anterior y posterior distintas], repita los
pasos 3 a 5 para programar la cubierta restante.
7. Seleccione [Aceptar] para guardar la programación de
cubiertas y regresar al diálogo Ficha de trabajo. El
número de cubiertas que especificó (2, en este caso)
aparecerá debajo del icono [Cubiertas] en el cuadro de
diálogo Ficha de trabajo.
Si desea eliminar la programación de las cubiertas,
seleccione [Cancelar].
Especificación de páginas especiales
El cuadro de diálogo Páginas especiales le permite
seleccionar un papel diferente para una página o una serie
de páginas en el trabajo de impresión.
Agregar una página especial
Puede agregar hasta 250 series de páginas especiales. Siga
estos pasos para agregar páginas especiales:
Opciones de la ficha de trabajo
9-22 Guía de impresión utilizando XPPS
1. En el cuadro de diálogo Ficha de trabajo, seleccione el
icono [Páginas especiales]. Se abrirá el diálogo Páginas
especiales.
2. En el campo de serie de páginas (De y A), introduzca la
serie de páginas que se programarán de manera
diferente.
a. En el cuadro de texto [De], escriba el número de la
primera página de la serie de páginas que desea
especificar.
b. En el cuadro de texto [A], escriba el número de la
última página de la serie de páginas que desea
especificar.
Si la serie es de una sola página, ingrese el mismo
número en ambos campos.
3. Especifique las demás propiedades de las páginas
especiales entre las opciones disponibles, según
corresponda.
• Papel: especifique el papel para las páginas
especiales.
a. Seleccione un número de papel del menú Papel en
el cuadro de diálogo Páginas especiales. Las
propiedades del papel aparecen en el campo
[Papel].
b. Si desea seleccionar una ID del papel diferente o
especificar propiedades diferentes para el número
de papel, seleccione el icono [Papeles...] para
abrir el cuadro de diálogo Papel.
c. En el cuadro de diálogo Papel, seleccione el
mismo número de papel del menú Papel que
seleccionó en el cuadro de diálogo Páginas
especiales.
d. Programe el papel para la serie de páginas
especiales. Consulte “Especificación del papel
para el trabajo” y “Especificación de las
propiedades del papel”, anteriormente en este
capítulo, para obtener información adicional.
e. Seleccione [Aceptar] para cerrar el cuadro de
diálogo Papel y regresar al cuadro de diálogo
Páginas especiales. Las especificaciones del
nuevo papel aparecen en el campo [Papeles] en el
cuadro de diálogo Páginas especiales.
• Caras impresas: elija a 1 cara, a 2 caras o cabecera
contra pie en el menú emergente de este campo.
También puede seleccionar [Usar ajustes del trabajo].
Opciones de la ficha de trabajo
Guía de impresión utilizando XPPS 9-23
• Giro: seleccione Valor prefijado de la impresora,
Ninguno o 180 para girar una imagen.
• Desplazamiento de la imagen: para desplazar la
imagen de la página en una serie de páginas
especiales, siga estos pasos.
a. En [Desplazamiento de la imagen] deseleccione la
casilla de verificación [Usar valores actuales] para
activar el botón [Desplazamiento de la imagen].
b. Seleccione el icono [Desplazamiento de la imagen]
para abrir el cuadro de diálogo Desplazamiento de
la imagen.
c. Introduzca los parámetros deseados para el
desplazamiento de la imagen. Consulte
“Especificación del desplazamiento de la imagen”,
anteriormente en este capítulo, para obtener una
explicación sobre estos parámetros.
d. Seleccione [Aceptar] para cerrar el cuadro de
diálogo Desplazamiento de la imagen. Las
especificaciones aparecen en el campo de sólo
lectura [Desplazamiento de la imagen] en el
cuadro de diálogo Páginas especiales.
• Color: si la impresora admite la impresión a todo color
y desea especificar el origen y los parámetros de
impresión color para las páginas especiales, haga lo
siguiente:
a. En el campo [Color], deseleccione la casilla de
verificación [Usar ajuste del trabajo].
b. Seleccione el icono [Color] para abrir el cuadro de
diálogo Color.
c. Realice las especificaciones deseadas de los
parámetros de color. Consulte “Especificación de
los parámetros a todo color”, más adelante en este
capítulo, para obtener una explicación sobre estos
campos de color.
d. Seleccione [Aceptar] para cerrar el cuadro de
diálogo Color.
• Suavizado: para reducir el aspecto irregular de las
líneas y los bordes en las imágenes de las páginas,
seleccione [Activado] en el menú emergente
Suavizado.
• Medios tonos: esta función permite especificar la
trama de medios tonos que se utilizará para reproducir
el trabajo. Seleccione el medio tono que mejor
represente la frecuencia deseada.
Opciones de la ficha de trabajo
9-24 Guía de impresión utilizando XPPS
• Curvas de reproducción de tonos: esta opción
permite seleccionar un conjunto de cuatro funciones
de intensidad para cian, magenta, amarillo y negro. El
menú desplegable TRC contiene una lista de
funciones de transferencia creadas en el controlador.
4. En el cuadro de diálogo Páginas especiales, seleccione
[Agregar]. La serie de páginas especiales se agrega al
cuadro de lista [Series definidas].
5. Si desea programar más páginas especiales, repita los
pasos 2 al 4.
6. Seleccione [Aceptar] para guardar las páginas especiales
y regresar al cuadro de diálogo Ficha de trabajo.
Si desea eliminar los cambios que realizó, elija
[Cancelar].
Ver o modificar una página especial
Siga estos pasos para ver o cambiar una página especial o
una serie de páginas especiales:
1. En el cuadro de diálogo Ficha de trabajo, seleccione el
icono [Páginas especiales...] para mostrar el cuadro de
diálogo Páginas especiales.
2. En el cuadro de lista [Series definidas], seleccione la
serie de páginas especiales que desea ver o modificar. Si
hace doble clic en la serie de este cuadro de lista, verá
los ajustes de la serie en los campos del cuadro de
diálogo.
3. Efectúe los cambios necesarios y seleccione [Cambiar].
4. Seleccione [Aceptar] para guardar los cambios y regresar
al cuadro de diálogo Ficha de trabajo.
Si desea eliminar los cambios que realizó, elija
[Cancelar].
Eliminación de una página especial
Siga estos pasos para eliminar una página especial o una
serie de páginas especiales existente:
1. En el cuadro de diálogo Ficha de trabajo, seleccione
[Páginas especiales...] para mostrar el cuadro de diálogo
Páginas especiales.
2. En el cuadro de lista [Series definidas], seleccione la
serie de páginas especiales que desea eliminar.
3. Elija [Eliminar]. Se eliminarán las series seleccionadas
del cuadro de lista Series definidas.
Opciones de la ficha de trabajo
Guía de impresión utilizando XPPS 9-25
4. Seleccione [Aceptar] para introducir los cambios y
regresar al cuadro de diálogo Ficha de trabajo.
Si desea eliminar los cambios que realizó, elija
[Cancelar].
Especificación de los parámetros a todo color
El icono [Color...] abre el cuadro de diálogo Color, que le
permite especificar los atributos de envío del trabajo para
una calidad óptima de impresión del color. Seleccione
imprimir el trabajo en Escala de grises o Valor prefijado de la
impresora.
Ajustes de los campos Color
El cuadro de diálogo Color tiene varios campos de Color en
los cuales puede realizar una variedad de cambios en el
modo en que se imprimen las áreas de color del trabajo.
Puede hacer las especificaciones siguientes en los campos
de Color:
• Imprimir trabajo en: selecciona impresión color o
monocromática (escala de grises) para su trabajo.
• Captura: compensa todo error de registro de la
impresora. Cuando los planos de color no se registran de
manera unos con otros, es posible que se creen espacios
en blanco o con un matiz diferente en las uniones de los
objetos. Active Captura seleccionando la casilla de
verificación [Activado] o [Valor prefijado de la impresora].
Elija una opción de Exploración rápida, ya sea Pixeles o
Valor prefijado de la impresora. Elija una opción de
Exploración lenta, ya sea Pixeles o Valor prefijado de la
impresora. Seleccione [Aceptar] al finalizar.
• Sobreimpresión en negro: evita que el fondo negro de
un objeto se elimine al imprimir sobre color. Cuando
ocurre un error de registro, esta eliminación del fondo
produce una banda blanca en los bordes de los objetos
negros que se impriman directamente sobre zonas de
color. Seleccione [Activado] para eliminar este espacio
blanco o [Desactivado].
• Claridad: un deslizador le permite seleccionar un valor
que determina la claridad u oscuridad de la impresión.
– Un valor de -100 hace que la impresión aparezca
negra.
– Un valor de 100 hace que la impresión aparezca
blanca.
– Un valor de 0 (cero) no tiene efecto en la impresión.
Opciones de la ficha de trabajo
9-26 Guía de impresión utilizando XPPS
NOTA: La impresión que se obtiene usando estas
selecciones puede verse afectada por el contenido de la
imagen original.
• [Contraste]: un deslizador le permite aumentar o
disminuir la variación entre las áreas claras y oscuras de
la impresión. Los valores de contraste más altos
aumentan el contraste entre las zonas claras y oscuras;
los valores más bajos lo reducen.
– Un valor de contraste de -100 hace que la impresión
aparezca como un medio tono gris sólido.
– Un valor de contraste de 100 hacen que los colores de
salida usen todos los colores o ningún color para cian,
amarillo, magenta y negro, dependiendo del contenido
de la imagen original.
Ejemplo: si un color tal como un pastel está por
debajo del nivel límite, es posible que se imprima
como sin color si se especifica un valor de contraste
de 100.
• Saturación: un deslizador le permite especificar la
cantidad de color que se utiliza para imprimir el trabajo.
– Un valor de -100 hace que la impresión aparezca en
escala de grises.
– Un valor de 100 imprime la salida en colores
brillantes.
– Un valor de 0 (cero) no tiene efecto en la impresión.
NOTA: La impresión que se obtiene usando estas
selecciones puede verse afectada por el contenido de la
imagen original.
• Fusión de colores: un deslizador le permite seleccionar
la fusión de colores que se aplicará a los colores de
entrada Existen 3 gamas de colores que se pueden
ajustar:
– Cian – Rojo: -100 especifica la fusión de cian
máxima admitida por el sistema, y 100 especifica la
fusión máxima de rojo.
– Magenta – Verde: -100 especifica la fusión de
magenta máxima admitida por el sistema, y 100
especifica la fusión máxima de verde.
– Amarillo – Azul: -100 especifica la fusión de amarillo
máxima admitida por el sistema, y 100 especifica la
fusión máxima de azul.
Opciones de la ficha de trabajo
Guía de impresión utilizando XPPS 9-27
Especificación de los perfiles de color de origen
El cuadro de diálogo Color también contiene un botón [Color
de origen] que abre el cuadro de diálogo Color de origen. En
este cuadro de diálogo, puede identificar con exactitud el
origen correcto para el color del documento. Cada campo
tiene menús emergentes en los cuales puede seleccionar un
Perfil de imágenes y un perfil Gráficos/Texto para los
siguientes espacios de color:
• RGB (rojo/verde/azul)
• CMYK (cian/magenta/amarillo/negro)
• Escala de gris (monocromático)
Los menús contienen perfiles provistos por Xerox, así como
perfiles adicionales agregados al controlador por el
administrador del sistema.
Estos perfiles de origen del color están definidos en el
archivo de funciones de la impresora que se seleccionó en el
cuadro de diálogo Preferencias del usuario. Si no se
seleccionó ningún archivo de funciones de la impresora, se
muestra una lista prefijada de perfiles de origen RGB, CMYK,
ICC, y las demás listas de perfiles de origen quedan vacías.
(Consulte “Ajuste de las preferencias del usuario”, más
adelante en este capítulo, para obtener información sobre la
selección del archivo de funciones de la impresora).
Para seleccionar un perfil de origen, siga estos pasos:
1. Seleccione [Color de origen] en el cuadro de diálogo
Color. Se abre el cuadro de diálogo de Configuración del
color de origen.
2. En el menú emergente Imágenes o Gráfico y texto del
campo Espacio de color deseado, seleccione [Usar
ajustes del trabajo] o uno de los perfiles de color
cargados en el sistema de impresión en la pantalla del
controlador.
3. Realice selecciones de más perfiles en los menús de los
demás campos del diálogo Configuración del color de
origen.
4. Seleccione [Aceptar] para guardar los cambios y regresar
al cuadro de diálogo Color.
Si desea regresar al cuadro de diálogo Color sin guardar
los cambios, seleccione [Cancelar].
Opciones de la ficha de trabajo
9-28 Guía de impresión utilizando XPPS
Especificación de los parámetros del color de salida
El botón [Color de salida] del diálogo Color abre el diálogo
Configuración del color de salida, en el cual pude realizar
especificaciones avanzadas que modificarán los colores de
la salida impresa. Se encuentran disponibles los campos
siguientes:
• Campo Perfil: en este campo puede seleccionar uno o
dos tipos de perfiles: Destino y Emulación.
• Campo Seleccionar: permite especificar un perfil de
color ICC (International Color Consortium) para la cara
anterior, posterior o ambas caras de la página impresa.
Este perfil es utilizado por el descompositor al convertir
los datos de color al espacio de color adecuado para la
impresora.
• Campo Representación: le permite especificar un
intento de representación (un método previamente
diseñado para el ajuste de los colores durante la
impresión) para gráficos, objetos de imagen y objetos de
texto.
– Casilla de verificación La misma representación
para todo: hace que el intento de representación
seleccionado en el menú Imágenes se utilice también
para texto y gráficos. (Los menús Gráficos y Texto se
desactivan cuando selecciona esta casilla de
verificación).
– Menús Imágenes, Texto y Gráficos: estos tres
menús desplegables le permiten seleccionar un efecto
de representación para Imágenes, Texto y Gráficos.
Para cada uno de estos tres elementos, están
disponibles las siguientes selecciones:
• Valor prefijado de la impresora
• Saturación: ajusta los colores de impresión para
conservar la cantidad de saturación del color.
• Colorimétrico relativo: ajusta los colores de
impresión para compensar la luminosidad y el nivel
de blancura del papel.
• Colormétrico absoluto: ajusta los colores de
impresión sólo en función de la luminosidad (no la
blancura del papel). Esta selección da una
coincidencia exacta de color de impresión de una
impresora a otra.
Opciones de la ficha de trabajo
Guía de impresión utilizando XPPS 9-29
• Perceptivo: también llamado “representación
fotográfica”. Ajusta los colores de impresión para
hacer uso de toda la gama de colores compatible
con la impresora, conservando al mismo tiempo
las relaciones del color. Esta representación
produce el aspecto más realista.
• Puro: igual al intento de representación de
saturación, sin tratar de convertir el texto en color
en medios tonos.
• Automático: selecciona los valores prefijados de
la impresora para todos los parámetros de
representación. Seleccionar [Automático] permite
que el sistema elija las opciones de
representación; por lo tanto, los campos de
representación no pueden accedesde desde el
cuadro de diálogo.
Los perfiles ICC de destino están definidos en el archivo de
funciones de la impresora que se seleccionó en el cuadro de
diálogo Preferencias del usuario. Si no se seleccionó ningún
archivo de funciones de la impresora, la lista del perfil de
destino estará vacía. (Consulte “Ajuste de las preferencias
del usuario”, más adelante en este capítulo, para obtener
información sobre la selección del archivo de funciones de la
impresora).
Siga estos pasos para especificar los parámetros del color de
la salida:
1. En el diálogo Color, seleccione [Color de salida]. Se abre
el cuadro de diálogo de Configuración del color de salida.
2. En el diálogo Configuración del color de salida,
seleccione lo que desee para los campos [Perfil] y
[Representación].
3. Seleccione [Aceptar] para guardar los cambios y regresar
al cuadro de diálogo Color.
Si desea regresar al cuadro de diálogo Color sin guardar
los cambios, seleccione [Cancelar].
Ajuste de los parámetros de color de realce
Para impresoras con color de realce, el diálogo Configurar
color de realce permite especificar el color de realce, acción
de error de comparación que el sistema debe usar si el color
elegido no está instalado en la impresora, color de extracción
y algoritmo de representación para imprimir los colores que
indica el trabajo.
Opciones de la ficha de trabajo
9-30 Guía de impresión utilizando XPPS
Especificación del color de realce
Para especificar el color de realce que se utilizará para
imprimir el trabajo, seleccione el color deseado del menú
emergente Color de realce.
Si el trabajo contiene especificaciones de cuatro colores,
sistema realiza una conversión de documentos a todo color a
color de realce asignando cada color a un tono o tinte del
color de realce seleccionado.
Especificación de la acción de error de comparación
En el menú emergente Acción de error de realce, seleccione
la acción que tomará la impresora si el color de realce
elegido no está instalado en la misma.
Las opciones son:
• Valor prefijado de la impresora
• Usar color cargado: el documento se imprime utilizando
el color instalado en la impresora. Esta selección es
adecuada cuando el color de realce real no es
importante.
• Retener trabajo: el documento se retiene en la
impresora hasta que se instala el color elegido.
• Cancelar trabajo: el documento no se imprime y el
trabajo de impresión se cancela si el color elegido no está
instalado en la impresora.
Especificación del color de extracción
Cuando un sistema de impresión con color de realce recibe
un trabajo en color, lo imprime en el color de tóner cargado
en la impresora, utilizando color sólido y una variedad de
tonos (color más negro) y tintes (color más blanco).
El color de extracción determina cómo se imprimirá el color
de texto, tonos o gráficos del trabajo en su impresora, así
como qué color se imprimirá en el color de tóner de realce
sólido. Todos los colores que no sean el de realce (tóner de
la impresora) se imprimen en un tono o tinte del color
cargado en la impresora.
Para especificar el color del documento que se imprimirá
usando el color de realce sólido, seleccione el color deseado
en el menú emergente Color de extracción.
Todos los demás colores del documento, incluyendo los
colores compuestos que usan el color de extracción, se
imprimirán como tonos o tintes del color de la impresora.
Opciones de la ficha de trabajo
Guía de impresión utilizando XPPS 9-31
Selección del algoritmo de representación
El algoritmo de representación permite seleccionar las
características de la aplicación del color tridimensional más
importantes al imprimir en color de realce.
Las opciones son:
• Valor prefijado de la impresora
• Gráfico: mantiene la calidad gráfica de las imágenes de
la manera siguiente:
– Los colores con un matiz que coincida con el del mapa
de colores se imprimirán sin cambios.
– Los colores con un matiz cercano al color del mapa de
colores se imprimirán con un nivel de saturación
menor.
– Los colores con un matiz complementario al color del
mapa de colores se imprimirán en tonos de gris.
• Presentación: distingue entre colores diferentes.
[Presentación] es una buena opción para diagramas y
tablas que utilizan colores marcadamente diferentes. Es
posible que los gráficos no se imprima de la manera
esperada.
• Tablas de colores: utiliza tablas de colores prefijadas
para asignar los colores. Las tablas de colores se aplican
al tóner rojo, verde y azul únicamente.
• Automático: el algoritmo de gráfico se usa para gráficos
incrustados y el algoritmo de representación para texto,
líneas y áreas de relleno. Esta opción es la prefijada.
• Color de realce: descarta la información sobre matiz y
mantiene la saturación y el valor de la aplicación de color.
Los colores totalmente saturados se imprimen como color
de realce sólido. Esta opción es útil para documentos que
utilizan color de realce para dar énfasis.
Especificación de inserciones de página
El icono [Inserciones...] abre el diálogo Inserciones de
página en el cual se especifican páginas en blanco que se
insertarán en el documento actual. Puede especificar el
número de página después del cual se colocarán las páginas
en blanco, el número de páginas en blanco que desea
insertar y el papel que se utilizará para las páginas en
blanco. Se pueden insertar juegos múltiples de páginas en
blanco en el trabajo de impresión.
Opciones de la ficha de trabajo
9-32 Guía de impresión utilizando XPPS
Agregar una inserción
Siga estos pasos para agregar una inserción en blanco al
trabajo:
1. En el cuadro de diálogo Ficha de trabajo, seleccione el
icono [Inserciones...] para mostrar el cuadro de diálogo
Inserciones de página.
2. En el campo [Después de página], introduzca el número
de página después del cual se colocará la inserción.
Introduzca un 0 (cero) para insertar una página antes de
la primera página del trabajo.
3. Use el cuadro [Posición de inserción] para introducir dos
o más juegos de inserciones diferentes inmediatamente
después de la página indicada. Por ejemplo, si desea
especificar tres inserciones de papel azul, seguidas de
tres inserciones de papel verde, el papel azul es la
Posición de inserción 1 y el papel verde es la Posición de
inserción 2.
4. En el campo [Cantidad], escriba el número de páginas en
blanco que se insertarán.
5. Indique el papel para las inserciones de páginas en
blanco.
a. En el menú emergente Papel, seleccione el número
de papel que utilizará para las páginas en blanco. Las
propiedades del papel aparecen en el campo [Papel].
La cantidad de papeles disponibles varía según el tipo
de impresora.
b. Si desea seleccionar una ID del papel diferente o
especificar propiedades diferentes para el número de
papel, seleccione el icono [Papeles] para abrir el
cuadro de diálogo Papel.
c. En el cuadro de diálogo Papel, seleccione el mismo
número de papel del menú Papel que seleccionó en el
cuadro de diálogo Inserciones de página.
d. Programe el papel para la inserción. Consulte
“Especificación del papel para el trabajo” y
“Especificación de las propiedades del papel”,
anteriormente en este capítulo, para obtener
información adicional.
e. Seleccione [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo
Papel y regresar al cuadro de diálogo Inserciones.
Las especificaciones del nuevo papel aparecen en el
campo [Papel] en el cuadro de diálogo Inserciones.
Opciones de la ficha de trabajo
Guía de impresión utilizando XPPS 9-33
6. Seleccione [Agregar]. El número de orden, número de
página, cantidad y número de papel de la nueva serie de
inserciones de páginas en blanco aparecerá en el cuadro
de lista [Inserciones].
7. Seleccione [Aceptar] para guardar la información de la
inserción de páginas en blanco y regresar al cuadro de
diálogo Ficha de trabajo.
Si desea eliminar los cambios que realizó, elija
[Cancelar].
NOTA: DocuSP permite inserciones múltiples, así como la
inserción de una página después de la página 0 (antes de la
página 1). Sin embargo, DocuTech 135 no admite estas
funciones.
Cambiar una inserción
Siga estos pasos para cambiar una inserción en blanco:
1. En el cuadro de diálogo Ficha de trabajo, seleccione el
icono [Inserciones...] para mostrar el cuadro de diálogo
Inserciones de página.
2. En el cuadro de lista, haga doble clic en la inserción que
desea modificar. Las propiedades de la inserción
aparecen en los campos del diálogo Inserciones.
3. Realice las modificaciones deseadas a la inserción y
después seleccione [Cambiar].
4. Elija [Aceptar] para guardar las inserciones de páginas en
blanco y regresar al cuadro de diálogo Ficha de trabajo.
Si desea eliminar los cambios que realizó, elija
[Cancelar].
Eliminación de una inserción
Siga estos pasos para eliminar una inserción en blanco:
1. En el cuadro de diálogo Ficha de trabajo, seleccione el
icono [Inserciones...] para mostrar el cuadro de diálogo
Inserciones de página.
2. En el cuadro de lista, seleccione la inserción que desea
eliminar.
3. Elija [Eliminar].
4. Seleccione [Aceptar]. La cantidad de inserciones de
páginas especificadas aparecerá debajo del icono
[Inserciones...], en el cuadro de diálogo Ficha de trabajo.
Si desea eliminar los cambios que realizó, elija
[Cancelar].
Opciones de la ficha de trabajo
9-34 Guía de impresión utilizando XPPS
Especificación de comienzos de capítulo
Use la opción [Comienzos de capítulo] para identificar una
página en particular como la primera página de un capítulo o
sección de un trabajo. La página de comienzo de capítulo se
imprime siempre en la primera cara de una página a dos
caras.
Si la imagen seleccionada se encuentra en la cara posterior
de una página a dos caras, el sistema inserta una imagen en
blanco en la cara posterior de la página y mueve la imagen
del comienzo de capítulo a la cara anterior de la página
siguiente. Las imágenes de página restantes se reordenan.
Las inserciones que sigan a la página de comienzo de
capítulo del trabajo no se reordenan.
Siga estos pasos para especificar el comienzo de capítulo.
1. En el cuadro de diálogo Ficha de trabajo, seleccione el
icono [Comienzos de capítulo...] para abrir el cuadro de
diálogo Comienzos de capítulo.
2. En el cuadro de texto [Página inicial], escriba el número
de página en el que comenzará el capítulo.
3. Seleccione [Agregar]. La página de comienzo de capítulo
aparece en el campo [Página].
4. Repita los pasos 2 y 3 para especificar más páginas de
comienzo de capítulo, según sea necesario.
5. Cuando haya finalizado, elija [Aceptar] para cerrar el
diálogo Comienzos de capítulo. El número de comienzos
de capítulo definidos aparece debajo del icono
[Comienzos de capítulo...], en el diálogo Ficha de trabajo.
Cambio de una página de comienzo de capítulo
Siga estos pasos para modificar un número de página de
comienzo de capítulo especificada.
1. En el cuadro de diálogo Ficha de trabajo, seleccione el
icono [Comienzos de capítulo...].
2. En el cuadro de lista [Página], seleccione el número de
página que desea modificar.
3. En el cuadro de texto [Página inicial], escriba el nuevo
número de página.
4. Seleccione [Cambiar]. El número de página de comienzo
de capítulo del cuadro de lista [Página] es reemplazado
por el número nuevo.
5. Seleccione [Aceptar] para confirmar su especificación y
cerrar el cuadro de diálogo Comienzos de capítulo.
Opciones de la ficha de trabajo
Guía de impresión utilizando XPPS 9-35
Eliminación de una página de comienzo de capítulo
Siga estos pasos para eliminar una página de comienzo de
capítulo.
1. En el cuadro de diálogo Ficha de trabajo, seleccione el
icono [Comienzos de capítulo...].
2. En el cuadro de lista [Página], seleccione el número de
página que desea eliminar.
3. Elija [Eliminar]. El número de página de comienzo de
capítulo seleccionado se elimina del cuadro de lista
[Página].
4. Seleccione [Aceptar] para confirmar la eliminación y
cerrar el cuadro de diálogo Comienzos de capítulo.
Impresión de un documento
Esta sección describe los procedimientos que forman parte
de la impresión de un documento que se configura y envía.
Si desea ver una descripción general de todo el proceso de
configuración, envío e impresión de un trabajo, consulte
“Descripción general del proceso de impresión”, al principio
de este capítulo.
Selección de una cola de impresión
El campo [Conexiones de la impresora] muestra una lista de
las colas de impresión que ha configurado. También puede
crear una lista personalizada de las colas de impresión que
utiliza con mayor frecuencia.
Para seleccionar una cola:
1. Tenga acceso a XDS.
2. En la lista Conexiones de impresora, elija la cola de
impresión que desea utilizar. La cola de impresión que
seleccione aparece en la barra de título de la ventana de
XDS.
NOTA: Siempre se muestran varias colas de impresión no
conectadas en esta lista. Las opciones de impresoras no
conectadas le permiten configurar y guardar fichas de trabajo
en el escritorio sin acceso a la impresora.
Selección de un archivo para imprimir.
Para seleccionar un archivo para imprimir, puede utilizar
cualquiera de los siguientes métodos:
Opciones de la ficha de trabajo
9-36 Guía de impresión utilizando XPPS
• Usar una ventana de directorio para ubicar y seleccionar
el archivo.
• Usar el Explorador de Windows para seleccionar el
archivo, arrastrarlo y colocarlo en la aplicación XDS. El
archivo se envía directamente a la impresora.
• Usar la línea de comandos.
• Seleccionar el archivo en el menú Archivo, que muestra
los últimos cuatro archivos abiertos.
Ventana de directorio
1. Seleccione [Examinar] en el área [Documento] o bien
seleccione [Abrir documento] en el menú Archivo.
Aparecerá una ventana de directorio.
2. Elija el archivo que desee imprimir. Asegúrese de que el
archivo de documento esté en formato PDL.
3. Seleccione [Abrir].
El nombre del archivo de documento seleccionado se
muestra en el campo de nombre del área Documento.
Línea de comando
1. En el menú Inicio de la estación de trabajo, elija
[Ejecutar].
2. Introduzca el <nombre del archivo> XDS en la ventana
Ejecutar.
El nombre del archivo de documento seleccionado se
muestra en el campo de nombre del área Documento.
Selección de un archivo del servidor de impresión
Si el archivo a imprimir es un archivo remoto, seleccione la
casilla de verificación [Archivo del servidor de impresión] e
introduzca la ruta del directorio y el nombre del archivo en el
campo nombre.
Selección de un archivo guardado para reimprimir
Si desea volver a imprimir un archivo guardado, elija la
casilla de verificación [Reimprimir]. Consulte “Reimpresión”,
más adelante en este capítulo, para obtener información
adicional.
Reimpresión de un trabajo guardado
La reimpresión le permite imprimir un trabajo que se ha
guardado en una ubicación de almacenamiento designada.
Opciones de la ficha de trabajo
Guía de impresión utilizando XPPS 9-37
NOTA: Esta función no vuelve a imprimir un trabajo que ya
ha sido impreso. Sólo se pueden “reimprimir” trabajos
guardados. Al especificar Reimprimir, en realidad está
imprimiendo por primera vez un trabajo guardado.
Los trabajos guardados se pueden reimprimir de la siguiente
manera:
• sin cambiar los parámetros de la ficha de trabajo
guardada.
• cambiando uno o más de los parámetros de la ficha de
trabajo guardada.
NOTA: Los diferentes paquetes de software de red modifican
el nombre del trabajo de reimpresión para que cumpla con
las distintas convenciones de asignación de nombres. En la
mayoría de los casos, a fin de reimprimir un trabajo desde un
cliente DOS o Windows, la opción Preferencias de guardar
del controlador de DocuSP debe tener el Tipo de servidor de
archivo ajustado a [PC]. Consulte la guía del operador de
servicios de impresión si desea obtener más información.
Reimpresión sin cambiar parámetros de la ficha de trabajo
Al guardar el trabajo, también se crea y guarda una ficha de
trabajo. Todos los parámetros definidos en la ficha de trabajo
cuando se guardó el trabajo están en la ficha de trabajo
guardada. Cuando se guarda la ficha de trabajo, se agrega la
extensión .jt al final del nombre del archivo. Si el campo
[Preferencias de guardar] está ajustado a [Tipo de servidor
de archivo PC], el decomp.ps del trabajo se guarda como
DECOMP.jt.
1. En [Documento] de la ventana XDS escriba o busque el
nombre del documento que reimprimirá. Si el directorio de
almacenamiento es la ubicación de almacenamiento
prefijada ajustada en el controlador DocuSP, no necesita
introducir una ruta de directorio de origen. Si se
seleccionó un directorio de origen diferente del directorio
de almacenamiento prefijado, escriba la ruta del directorio
de la ubicación de almacenamiento.
NOTA: El directorio de origen y los nombres de archivo
distinguen entre mayúsculas y minúsculas y deben ser
idénticos al nombre del archivo que se envió para
guardar. Tenga presente que algunos paquetes de
software de puerta de enlace de red cambian el nombre a
sólo minúsculas o sólo mayúsculas.
Opciones de la ficha de trabajo
9-38 Guía de impresión utilizando XPPS
2. Seleccione la casilla de verificación [Reimprimir].
Aparecerá un mensaje que le informa que se utilizarán
los ajustes de la ficha de trabajo que se guardó con el
trabajo.
3. En la ventana del mensaje, seleccione [Aceptar] para
continuar con la reimpresión.
4. Elija [Configuración] para abrir la ventana Configuración.
NOTA: Al seleccionar [Reimprimir] en la ventana XDS,
todos los parámetros de la ficha de trabajo se ajustan a
los valores prefijados del sistema o al [Valor prefijado de
la impresora].
5. Asegúrese de que el número de copias a imprimir
coincida con el número de copias del trabajo a reimprimir
y seleccione [Aceptar].
6. Seleccione [Imprimir]. El trabajo se envía para reimprimir.
Reimpresión con distintos parámetros de ficha de trabajo
Cuando se guarda un trabajo, la ficha de trabajo
correspondiente se guarda con el trabajo. El trabajo se
puede volver a imprimir con diferentes parámetros de ficha
de trabajo, si es necesario.
La ficha de trabajo guardada no se puede cambiar. El trabajo
se puede enviar nuevamente a imprimir con parámetros
nuevos, pero éstos no afectarán a la ficha de trabajo
guardada.
Se pueden cambiar todos los parámetros de la ficha de
trabajo, excepto Tipo de PDL que se ajusta a [Valor prefijado
de la impresora].
1. En [Documento] de la ventana XDS, escriba o busque la
ruta del documento que reimprimirá. Si el directorio de
almacenamiento es la ubicación de almacenamiento
prefijada ajustada en el controlador DocuSP, no necesita
introducir una ruta de directorio de origen. Si se
seleccionó un directorio de origen diferente del directorio
de almacenamiento prefijado, escriba la ruta del directorio
de la ubicación de almacenamiento.
NOTA: El directorio de origen y los nombres de archivo
distinguen entre mayúsculas y minúsculas y deben ser
idénticos al nombre del archivo que se envió para
guardar. Tenga presente que algunos paquetes de
software de puerta de enlace de red cambian el nombre a
sólo minúsculas o sólo mayúsculas.
Opciones de la ficha de trabajo
Guía de impresión utilizando XPPS 9-39
2. Seleccione la casilla de verificación [Reimprimir].
Aparecerá un mensaje que le informa que se utilizarán
los ajustes de la ficha de trabajo que se guardó con el
trabajo.
3. En la ventana del mensaje, seleccione [Aceptar] para
continuar con la reimpresión.
4. Seleccione [Configuración].
5. Introduzca los parámetros de la ficha de trabajo que
desea cambiar a partir de los parámetros de la ficha
guardada. En el caso de parámetros que desee
conservar tal como se fijaron en la ficha de trabajo
guardada, deje los parámetros en blanco o ajústelos a
[Valor prefijado de la impresora].
NOTA: . Al seleccionar [Reimprimir] en la ventana XDS,
todos los parámetros de la ficha de trabajo se ajustan a
los valores prefijados del sistema o al [Valor prefijado de
la impresora].
6. Seleccione [Aceptar].
7. Seleccione [Imprimir]. El trabajo se envía para reimprimir.
Verificación del estado de un trabajo
Para verificar el estado de un trabajo enviado a una cola de
impresión Novell, utilice la utilidad PCONSOLE de NetWare
Novell. Para ver la cola de impresión de Novell:
1. En la línea de comandos DOS, escriba PCONSOLE.
2. En el menú Opciones disponibles, seleccione
[Información de colas de impresión] y pulse< Intro>. (Es
posible que no tenga acceso a algunas de las opciones
de PCONSOLE).
3. Seleccione la cola de impresión requerida de la lista que
se muestra y pulse <Intro>. Si hay una sola cola de
impresión disponible, no aparece la lista de colas de
impresión.
4. Seleccione [Entradas de trabajo de impresión actual] del
menú Información de colas de impresión y pulse <Intro>.
Aparecerá una lista de los trabajos actualmente activos
en la cola.
5. Cuando termine, pulse <Esc> para salir de PCONSOLE.
Para verificar el estado del trabajo en una impresora
DocuTech, use el comando listjob del cliente de envío Xerox
en la línea de comandos de DOS. Consulte Uso del software
cliente de Xerox para Solaris para obtener información sobre
el comando listjob.
Opciones de la ficha de trabajo
9-40 Guía de impresión utilizando XPPS
Programación de las opciones de impresión XDS
La ventana Configuración del usuario le permite personalizar
la manera en la que interactúa con la aplicación XDS para
imprimir. Siga estos pasos para ajustar las opciones de
impresión XDS en la ventana Configuración del usuario.
1. En la ventana XDS, seleccione [Configuración del
usuario...] en el menú Opciones. Aparecerá la ventana
Configuración del usuario.
2. Seleccione la casilla de verificación junto a cualquiera de
las siguientes opciones que desee activar.
• Imprimir archivos de documento colocados:
permite arrastrar y colocar la impresión a una
aplicación XDS activa. Arrastrar y colocar la
impresión, usará la ficha de trabajo actual y la cola de
impresión seleccionada o prefijada.
Si no selecciona arrastrar y colocar impresión, el
archivo se transforma en el archivo de documento
seleccionado.
• Restaurar XDS al colocar un archivo: permite que
una aplicación XDS minimizada sea restaurada a su
tamaño normal cuando se arrastra y coloca un archivo
en dicha aplicación.
Si no selecciona [Restaurar XDS al colocar un
archivo], XDS permanece minimizado cuando se
colocan archivos.
• Imprimir archivos de documentos de línea de
comando: permite que XDS imprima archivos que se
especifican en la línea de comando.
Si no se selecciona [Imprimir archivos de documentos
de línea de comando], el archivo se transforma en el
archivo de documento seleccionado.
NOTA: . Los argumentos de la línea de comandos no
pueden exceder los 127 caracteres, incluyendo la
información de ruta y los espacios entre los
argumentos.
• Notificar al usuario cuando se termina el trabajo:
permite que el PC reciba información sobre el estado
del trabajo.
Se debe activar el estado automático del trabajo para
la impresora que está usando para recibir una
notificación cuando el trabajo se ha terminado.
Consulte al administrador del sistema para obtener
más información.
Opciones de la ficha de trabajo
Guía de impresión utilizando XPPS 9-41
NOTA: La notificación del trabajo no funciona con
TCP/IP.
• Mostrar el mensaje de éxito de envío del trabajo:
permite que su PC reciba un mensaje cuando el envío
ha tenido éxito.
3. Seleccione [Aceptar] para guardar los cambios y regresar
a la ventana XDS.
Si desea regresar a la ventana XDS sin guardar ningún
cambio, seleccione [Cancelar].
Configuración de un archivo de funciones de la impresora
El archivo de funciones de la impresora enumera todos los
atributos y funciones de la impresora con la que está
asociado dicho archivo. Este archivo se puede almacenar en
su estación de trabajo y es accesible a otros clientes que
pueden no ser capaces de sondear la impresora en forma
directa en relación con sus funciones.
NOTA: En XDS para Windows, el archivo de funciones de la
impresora está disponible sólo para DocuColor 2045, 2060 y
iGen3.
Contenido del archivo
El archivo de funciones de la impresora tiene información
completa acerca de la impresora, incluyendo lo siguiente:
• Papel en la biblioteca de papel (nombres y registros)
• Fuentes cargadas
• Perfiles ICC de destino
• Funciones de transferencia de intensidad CMYK (TRC)
• Perfil del color de origen RGB
• Perfil del color de origen CMYB
• Perfil del color de origen CMY
• Perfil del color de origen Gris
Opciones de la ficha de trabajo
9-42 Guía de impresión utilizando XPPS
Orígenes del archivo de funciones de la impresora para Windows
No puede generar un archivo de funciones de la impresora
utilizando XDS en su sistema Windows. En cambio, debe
crear el archivo en XDS Plus. Puede cargar XDS Plus en su
PC con Windows y crear el archivo en su propio sistema o
puede crear el archivo de funciones de la impresora en un
sistema diferente y transferirlo a su PC.
Los sistemas dónde puede cargar y ejecutar XDS Plus
incluyen:
• Un PC con Windows
• Una estación de trabajo con Sun Solaris 2.6 ó 2.8
• Su controlador de impresora DocuSP con el software
DocuSP 3.X.
Generación de un archivo de funciones de la impresora en XDS
Plus
Siga estos pasos para generar un archivo de funciones de la
impresora para XDS, utilizando XDS Plus:
1. Instale y abra XDS Plus en uno de los sistemas
compatibles. Consulte la Guía del envío de trabajos
utilizando XDS Plus para obtener el procedimiento de
instalación.
2. En la ventana XDS Plus, seleccione [Administración].
3. De ser necesario, haga clic en la ficha [Estado] para
mostrar la ventana Estado.
4. En la sección [Colas] de la ventana Estado, seleccione el
nombre de una cola.
5. En el menú desplegable Opciones, seleccione [Generar
archivo de funciones de la impresora...].
6. En la ventana Guardar archivo de funciones de la
impresora, ubique y abra la carpeta en la cual desea que
el sistema guarde el archivo de funciones de la impresora
que genera. En el campo de texto [Nombre del archivo],
escriba un nombre para el archivo. El nombre debe
contener la extensión .xcp.
7. Seleccione [Guardar]. El sistema guarda el archivo en la
ubicación seleccionada y se cierra la ventana Guardar
archivo de funciones de la impresora.
8. De ser necesario, transfiera el archivo de funciones de la
impresora a su estación de trabajo desde el sistema en el
que creó el archivo.
Opciones de la ficha de trabajo
Guía de impresión utilizando XPPS 9-43
9. Indique la ubicación del archivo de funciones de la
impresora en la ventana Preferencias dentro de XDS.
Consulte “Ajustes de las preferencias del usuario”,
anteriormente en este capítulo, para obtener el
procedimiento.
Salida del software XDS
Siga estos pasos para salir del software XDS y regresar a
Windows:
1. Seleccione [Aceptar] en la ventana Configuración.
Aparecerá la ventana de XDS.
2. Seleccione [Cerrar] en la ventana de XDS.
Salida del software XDS Plus
Para salir del software XDS Plus y regresar al entorno de
Windows:
1. En el menú desplegable Archivos de la ventana XDS
Plus, seleccione [Salir]. Se cierra la ventana de XDS Plus.
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9-44 Guía de impresión utilizando XPPS
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