Utax 400ci El manual del propietario

Marca: Utax

Modelo: 400ci

Categoría: Máquinas de fax

Tipo: El manual del propietario

Este manual también es adecuado para

350ci

FAX System 10

Lea esta guía de uso antes de empezar a utilizar la máquina

y guárdela cerca de la máquina para facilitar su consulta.

GUÍA DE USO

Contenido

Contenido ..................................................................................................................................i

Prefacio ...................................................................................................................................vi

Información sobre la Guía de uso de FAX (esta guía) ............................................................vi

Estructura de la guía .....................................................................................................vi

Convenciones utilizadas en esta guía .......................................................................... vii

1 Información legal y sobre seguridad ...................................1-1

Aviso ..................................................................................................................................... 1-2

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía .................................................. 1-2

Acerca de esta guía de uso ....................................................................................... 1-3

Aviso legal .................................................................................................................. 1-3

INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES .............................................. 1-3

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ............................................................. 1-3

Declaraciones en directivas europeas ....................................................................... 1-4

Normativas técnicas de terminales ............................................................................ 1-5

Declaración de compatibilidad con redes .................................................................. 1-5

Información de marcas comerciales .......................................................................... 1-6

2 Antes de usar la máquina de fax .........................................2-1

Nombres de los componentes y funciones .......................................................................... 2-2

Máquina ..................................................................................................................... 2-2

Panel de controles ..................................................................................................... 2-4

Panel digital ................................................................................................................ 2-5

Vista previa de las imágenes ..................................................................................... 2-6

Uso de la tecla [Introducir] ......................................................................................... 2-9

Uso de la tecla [Búsqueda rápida de número] ........................................................... 2-9

Asistente config. rápida ...................................................................................................... 2-10

Elementos de Configuración de fax ......................................................................... 2-10

Elementos de Configuración de apagado ................................................................ 2-11

Procedimientos de Configuración de fax y Configuración de apagado ................... 2-11

Configuración de la fecha y hora ........................................................................................ 2-12

Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................... 2-13

Cambio de la libreta de direcciones mostrada inicialmente ..................................... 2-13

Adición de un destino (Libreta de direcciones) ........................................................ 2-13

Adición de un destino en tecla de un toque ............................................................. 2-22

Pantalla Config. rápida ....................................................................................................... 2-24

Funciones que se pueden registrar en la pantalla Config. rápida ............................ 2-24

Cambio de un registro .............................................................................................. 2-25

Registro de accesos directos

(configuración de copia, envío y buzón de documentos) ................................................... 2-26

Cómo agregar accesos directos .............................................................................. 2-26

Edición de accesos directos ..................................................................................... 2-27

Eliminación de accesos directos .............................................................................. 2-27

3 Envío de faxes ......................................................................3-1

Procedimiento básico de transmisión ................................................................................... 3-2

Uso de la remarcación ............................................................................................... 3-3

Comprobación del estado del envío ........................................................................... 3-4

Envío con cambio de prioridad ................................................................................... 3-4

Cancelación de la transmisión desde memoria (durante el escaneado de originales) ....3-5

Cancelación de la transmisión desde memoria (durante la comunicación) ............... 3-5

Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación) ............................ 3-6

Métodos de introducción de los destinos ............................................................................. 3-7

Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas ........................ 3-7

Selección desde la libreta de direcciones .................................................................. 3-9

Comprobación y edición de los destinos .................................................................. 3-11

Selección desde una tecla de un toque ................................................................... 3-12

Selección desde Marcación rápida .......................................................................... 3-12

Transmisión de multidifusión .................................................................................... 3-13

Inicio y cierre de sesión (logout) ......................................................................................... 3-16

Inicio de sesión si está activada la administración de inicio de sesión de usuario .. 3-16

Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos .................................... 3-18

Funciones de transmisión de fax ........................................................................................ 3-19

Modo Silencio ..................................................................................................................... 3-21

Tamaño original .................................................................................................................. 3-21

Orig. de dist. tam. ............................................................................................................... 3-21

Orientación original ............................................................................................................ 3-22

Orig. a 2 caras/libro ............................................................................................................ 3-22

Original largo ...................................................................................................................... 3-22

Resolución TX FAX ............................................................................................................ 3-23

Densidad ............................................................................................................................ 3-23

Imagen del original ............................................................................................................. 3-23

Centrado ............................................................................................................................. 3-24

Borr. bordes ........................................................................................................................ 3-24

Escaneo continuo ...............................................................................................................3-25

Aviso de fin trabajo ............................................................................................................. 3-25

Ingreso de nombre de archivo ............................................................................................ 3-25

Transmisión FAX retras. ..................................................................................................... 3-26

Configuración de la transmisión retrasada ......................................................................... 3-27

Cambio y eliminación de la transmisión retrasada ................................................... 3-27

Cancelación de transmisiones retrasadas (en cola) ................................................ 3-28

Transmisión inmediata ............................................................................................. 3-28

Transmisión FAX directo .................................................................................................... 3-28

Cancelación de la transmisión directa ..................................................................... 3-28

Enviar e imprimir ................................................................................................................ 3-29

Enviar y almacenar .............................................................................................................3-29

Informe TX FAX .................................................................................................................. 3-29

Envío manual ..................................................................................................................... 3-30

Transmisión en espera ....................................................................................................... 3-31

Envío interrumpido .............................................................................................................3-32

Uso de la marcación en cadena ......................................................................................... 3-33

Uso de Programa ............................................................................................................... 3-35

4 Recepción de faxes ..............................................................4-1

Recepción de FAX ...............................................................................................................4-2

Método de recepción .................................................................................................. 4-2

Configuración del método de recepción ..................................................................... 4-2

Recepción automática .......................................................................................................... 4-3

Flujo de recepción automática ................................................................................... 4-3

Cancelación de la recepción (desconexión de la comunicación) ............................... 4-3

Recepción manual ................................................................................................................ 4-4

Flujo de recepción manual ......................................................................................... 4-4

Funciones de recepción de fax ............................................................................................ 4-5

Tipo de papel para la impresión ........................................................................................... 4-6

Bypass .................................................................................................................................. 4-7

Fecha/hora de recepción ...................................................................................................... 4-7

Impresión dúplex (a doble cara) ........................................................................................... 4-7

Impresión 2 en 1 ................................................................................................................... 4-7

iii

5 Uso de funciones de fax útiles ............................................5-1

Reenvío desde memoria ...................................................................................................... 5-2

Tipo de destino de reenvío y requisitos para el reenvío ............................................ 5-2

Configuración de reenvío ..................................................................................................... 5-4

Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para todas las RX) ............ 5-4

Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones

(Usar regla para RX específica) ................................................................................. 5-6

Reenvío de los documentos recibidos que no cumplen las condiciones ................... 5-9

Cancelación del reenvío desde memoria ................................................................... 5-9

Cambio/eliminación de los requisitos de reenvío ..................................................... 5-10

Aumento de la prioridad de los requisitos de reenvío .............................................. 5-10

Cancelación de la configuración de Reglas de RX/Reenvío .................................... 5-10

Configuración de los detalles de reenvío ........................................................................... 5-11

Configuración de la hora de reenvío ........................................................................ 5-11

Configuración del formato de archivo ...................................................................... 5-11

Separación de archivo ............................................................................................. 5-12

Info adic asunto e-mail ........................................................................................... 5-13

TX encriptada FTP ................................................................................................... 5-13

Configuración de impresión ..................................................................................... 5-14

Registro del nombre de archivo ............................................................................... 5-15

Configuración para el reenvío desde Embedded Web Server RX

(Configuración de reenvío) ....................................................................................... 5-16

Función Buzón de FAX ...................................................................................................... 5-17

Buzón de FAX .......................................................................................................... 5-17

Comunicación con subdirección .............................................................................. 5-17

Registro de un buzón de FAX .................................................................................. 5-18

Cambio del buzón de FAX ....................................................................................... 5-19

Eliminación del buzón de FAX ................................................................................. 5-19

Impresión de originales desde un buzón de FAX .................................................... 5-20

Comprobación de los detalles .................................................................................. 5-21

Vista previa de las imágenes ................................................................................... 5-21

Eliminación de los originales después de imprimirlos desde un buzón de FAX ...... 5-22

Eliminación de los originales de un buzón de FAX .................................................. 5-22

Impresión de una lista de buzones de FAX ............................................................. 5-23

Transmisión con subdirección .................................................................................. 5-24

Recepción con subdirección .................................................................................... 5-25

Comunicación de sondeo ................................................................................................... 5-27

Transmisión de sondeo ............................................................................................ 5-27

Recepción de sondeo .............................................................................................. 5-30

Impresión desde un buzón de sondeo ..................................................................... 5-32

Comprobación de los detalles .................................................................................. 5-33

Eliminación de originales de un buzón de sondeo ................................................... 5-33

Encriptación ........................................................................................................................ 5-34

Registro de una clave de encriptación ..................................................................... 5-35

Cambio de los contenidos del registro de la clave de encriptación ......................... 5-35

Eliminación de los contenidos del registro de la clave de encriptación ................... 5-36

Uso de la transmisión encriptada ............................................................................. 5-36

Configuración de la recepción encriptada ................................................................ 5-37

Uso de un teléfono conectado ............................................................................................ 5-38

Recepción con cambio automático de FAX/TEL ...................................................... 5-38

Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático ...................... 5-40

Recepción DRD (solo disponible en algunos países.) ............................................. 5-42

Envío manual ........................................................................................................... 5-44

Recepción manual ................................................................................................... 5-45

Función de cambio remoto ....................................................................................... 5-46

6 Envío de faxes desde un PC .................................................6-1

Flujo de envío del FAX de red .............................................................................................. 6-2

Flujo de recepción del FAX de red ....................................................................................... 6-2

Configuración ....................................................................................................................... 6-3

Instalación del controlador de FAX ............................................................................ 6-4

Desinstalación del controlador de FAX ...................................................................... 6-6

Transmisión básica .............................................................................................................. 6-7

Configuración de la configuración predeterminada del controlador ......................... 6-10

Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada .................................................. 6-11

Cambio de la Configuración de Transmisión ........................................................... 6-14

Uso de portadas ....................................................................................................... 6-20

Registro de una portada (Configuración Predeterminada) ...................................... 6-26

Control de Transmisión ............................................................................................ 6-31

7 Administración de trabajos ..................................................7-1

Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro ............... 7-2

Revisión del historial de trabajos de FAX ............................................................................. 7-3

Visualización de la pantalla de registro de trabajos ................................................... 7-3

Descripción de la pantalla del registro de trabajos .................................................... 7-4

Revisión de detalles del registro de trabajos ............................................................. 7-5

Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados) ........................................... 7-7

Informes de resultados de envío ................................................................................ 7-7

Informe de trabajo cancelado antes del envío ........................................................... 7-8

Formato del destinatario ............................................................................................ 7-8

Informes de resultados de recepción de FAX ............................................................ 7-9

Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) ........................................ 7-10

Impresión de informes de actividad ......................................................................... 7-10

Impresión automática ............................................................................................... 7-10

Página de estado ...............................................................................................................7-11

Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail ......................................... 7-12

Pantalla de confirmación de destinos ................................................................................. 7-13

8 Configuración de fax ............................................................8-1

Configuración predeterminada del fax ................................................................................. 8-2

Funcionamiento .......................................................................................................... 8-2

Opciones de configuración del Menú Sistema ........................................................... 8-4

Informe ....................................................................................................................... 8-5

Configuración de depósito/bypass ............................................................................. 8-6

Configuración común ................................................................................................. 8-7

FAX ............................................................................................................................8-9

Restricción de transmisión ................................................................................................. 8-13

Registro de números de FAX de permiso ................................................................ 8-14

Cambio de números de FAX de permiso ................................................................. 8-15

Eliminación de números de FAX de permiso ........................................................... 8-15

Registro de números de FAX de rechazo ................................................................ 8-16

Cambio de números de FAX de rechazo ................................................................. 8-16

Eliminación de números de FAX de rechazo ........................................................... 8-17

Registro del número de ID de permiso .................................................................... 8-17

Cambio del número de ID de permiso ..................................................................... 8-18

Eliminación del número de ID de permiso ............................................................... 8-18

Configuración de la restricción de envío .................................................................. 8-19

Configuración de la restricción de recepción ........................................................... 8-19

Recepción n.º desconocido ...................................................................................... 8-20

Hora inutiliz. ........................................................................................................................ 8-21

Administración de cuentas ................................................................................................. 8-22

9 Equipo opcional ....................................................................9-1

Kit de FAX por Internet(A) "Kit de FAX por Internet" ............................................................ 9-2

Memoria de expansión ......................................................................................................... 9-3

FAX dual ............................................................................................................................... 9-3

1-v

Configuración de FAX dual ........................................................................................ 9-3

Selección del puerto de recepción ............................................................................. 9-3

Restricciones de puerto de contabilidad de trabajos ................................................. 9-4

10 Faxes por Internet (i-FAX) ..................................................10-1

¿Qué es i-FAX? .................................................................................................................. 10-2

Configuración de i-FAX ...................................................................................................... 10-5

Acceso a Embedded Web Server RX ...................................................................... 10-5

Configuración de i-FAX predeterminada .................................................................. 10-6

Procedimiento de transmisión de i-FAX ............................................................................. 10-9

Comprobación del estado del envío ....................................................................... 10-11

Recepción de i-FAX ......................................................................................................... 10-12

11 Solución de problemas .......................................................11-1

Indicadores durante la operación de envío/recepción ........................................................ 11-2

Respuesta al parpadeo del indicador Atención .................................................................. 11-2

Precauciones al apagar la máquina ................................................................................... 11-3

Mensajes ............................................................................................................................ 11-4

Lista de códigos de error .................................................................................................... 11-5

Solución de problemas ....................................................................................................... 11-9

12 Apéndice .............................................................................12-1

Método de introducción de caracteres ............................................................................... 12-2

Pantallas de introducción ......................................................................................... 12-2

Introducción de caracteres ....................................................................................... 12-4

Especificaciones ................................................................................................................. 12-5

Mapa de menús ..................................................................................................................12-7

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) ............................... 12-13

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) ............................... 12-14

Índice .............................................................................................................................Índice-1

Prefacio

Esta Guía de uso se ha diseñado para ayudarle a utilizar la máquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario

y adoptar simples medidas de solución de problemas si es necesario, para que siempre pueda emplear la máquina en

buenas condiciones.

Lea la Guía de uso antes de utilizar la máquina de fax. Guárdela cerca de la máquina de fax para mayor comodidad.

Información sobre la Guía de uso de FAX (esta guía)

Estructura de la guía

Esta guía de uso contiene los siguientes capítulos.

Capítulo Contenido

1 Información legal y sobre

seguridad

Incluye precauciones sobre el uso de la máquina e información sobre marcas

comerciales.

2 Antes de usar la máquina de fax Explica los nombres de los componentes y el asistente de configuración rápida.

3 Envío de faxes Explica los métodos generales de envío de faxes y las funciones de transmisión.

4 Recepción de faxes Explica los métodos generales de recepción de faxes y las funciones de recepción.

5 Uso de funciones de fax útiles Explica funciones de fax útiles como el almacenamiento de los faxes recibidos en

buzones en la memoria, el reenvío de los faxes recibidos y la comunicación de sondeo

(una función que permite al receptor llamar e iniciar una recepción de fax).

6 Envío de faxes desde un PC Explica cómo enviar un fax desde un PC.

7 Administración de trabajos Explica cómo comprobar el estado de las transmisiones y recepciones realizadas

recientemente en el panel digital. También describe cómo imprimir informes

administrativos que muestren los resultados de comunicación, la configuración de la

máquina y la información registrada.

8 Configuración de fax Explica las diversas opciones de configuración para controlar el uso del fax, como la

restricción de los destinos de transmisión, el bloqueo de la recepción de fax y la

configuración de períodos de uso prohibidos.

9 Equipo opcional Ofrece una introducción al Internet FAX Kit, la memoria de expansión y el FAX dual, y

explica cómo usar la máquina cuando están instaladas funciones opcionales.

10 Faxes por Internet (i-FAX) Explica cómo utilizar la función i-FAX y las configuraciones necesarias para las

transmisiones de fax por Internet.

* Sustitúyase Faxes por Internet por i-FAX.

11 Solución de problemas Explica lo que hacer cuando se muestran errores o se producen otros problemas.

12 Apéndice Explica cómo introducir caracteres y enumera las especificaciones de la máquina de la

fax.

vii

Convenciones utilizadas en esta guía

En las explicaciones de abajo se utiliza Adobe Reader X como ejemplo.

En esta guía, se emplean las convenciones que se describen abajo para determinados elementos.

NOTA

Los elementos que aparecen en Adobe Reader difieren según cómo se utilice. Si no aparecen la Tabla de contenido

o las herramientas, consulte la ayuda de Adobe Reader.

Convención Descripción

[Negrita] Indica teclas y botones.

"Normal" Indica un mensaje u opción de configuración.

Haga clic para ir de la página actual a la página mostrada

antes. Esto resulta cómodo cuando se desea volver a la

página desde la que llegó a la página actual.

Haga clic en un elemento en la Tabla

de contenido para ir a la página

correspondiente.

Si no se siguen correctamente las

instrucciones señaladas, existen

riesgos de sufrir lesiones

personales o daños a la máquina.

NOTA

Indica explicaciones

complementarias e información de

referencia sobre las operaciones.

IMPORTANTE

Indica requisitos de funcionamiento

y restricciones para usar la

máquina correctamente, y evitar

daños al equipo o a la propiedad.

Consulte

Haga clic en el texto subrayado

para ir a la página correspondiente.

viii

Convenciones utilizadas en procedimientos de uso de la máquina

En esta guía de uso se hace referencia a las teclas del panel digital de la forma siguiente:

Procedimiento real Procedimiento indicado en esta guía

Seleccione la tecla [Menú Sistema].



Seleccione [ ].



Seleccione [Configuración común].



Seleccione [Siguiente] en Sonido.

Tecla [ Menú Sistema] > [Configuración común] > [Siguiente]

en Sonido.

Seleccione [Siguiente] en "Config contabilidad tbjos".



Seleccione [Cambiar] en "Contabilidad de trabajos".

[Siguiente] en "Config contabilidad tbjos" >

[Cambiar] en "Contabilidad de trabajos".

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

Config inic ses usuario:

Cerrar

Estado

02/02/2013 10:10

Cambiar

Tbjo con ID usuario desc:

Config contabilidad tbjos:

Inicio sesion usuario/contab. tbjos - Config. contabilidad trabajos

Cambiar

Contabilidad de trabajos:

Cerrar

Estado

02/02/2013 10:10

Acceso de contab. trabajos:

Contab. trabajos (Local):

Aplicar límite:

Recuento copiadora/impres:

Cambiar

1-1

1 Información legal y

sobre seguridad

Antes de utilizar la máquina, lea esta información. En este capítulo se ofrece información sobre los siguientes temas:

Aviso .................................................................................................................................................................. 1-2

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ................................................................................ 1-2

Acerca de esta guía de uso ..................................................................................................................... 1-3

Aviso legal ................................................................................................................................................ 1-3

INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES ............................................................................ 1-3

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ........................................................................................... 1-3

Declaraciones en directivas europeas ..................................................................................................... 1-4

Normativas técnicas de terminales .......................................................................................................... 1-5

Declaración de compatibilidad con redes ................................................................................................ 1-5

Información de marcas comerciales ........................................................................................................ 1-6

1-2

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Aviso

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía

Las secciones de esta guía y las partes de la máquina de fax marcadas con símbolos son advertencias de seguridad

que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso correcto

y seguro de la máquina de fax.

ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen

riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales.

PRECAUCIÓN: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen

riesgos de sufrir lesiones personales o daños a la máquina.

Símbolos

El símbolo  indica que la sección correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos específicos de atención

se indican dentro del símbolo.

... [Advertencia general]

... [Advertencia de temperatura elevada]

El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información relativa a acciones prohibidas. Dentro de

cada símbolo se indican detalles específicos de la acción prohibida.

... [Advertencia de acción prohibida]

... [Desmontaje prohibido]

El símbolo  indica que la sección correspondiente contiene información sobre acciones que deben llevarse a cabo.

Dentro del símbolo se indican detalles específicos de la acción requerida.

... [Alerta de acción requerida]

... [Desenchufar el cable de alimentación de la toma de corriente]

... [Conectar siempre la máquina a una toma de corriente con conexión a tierra]

Póngase en contacto con el servicio técnico para solicitar una guía nueva si las advertencias de seguridad de esta guía

no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta guía (pago necesario).

NOTA

Debido a actualizaciones de rendimiento, la información de esta Guía de uso está sujeta a cambios sin previo aviso.

1-3

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Acerca de esta guía de uso

Esta Guía de uso contiene información sobre el uso de las funciones de fax de esta máquina. Lea la Guía de uso antes

de empezar a utilizar la máquina.

Durante el uso, consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información sobre las secciones indicadas a

continuación.

Aviso legal

NO ASUMIMOS NINGUNA RESPONSABILIDAD POR LA PÉRDIDA, YA SEA PARCIAL O COMPLETA, DE LOS

DOCUMENTOS RECIBIDOS CUANDO DICHA PÉRDIDA SEA RESULTADO DE DAÑOS EXISTENTES EN EL

SISTEMA DE FAX, PROBLEMAS DE FUNCIONAMIENTO, UTILIZACIÓN INCORRECTA O FACTORES EXTERNOS,

COMO CORTES ELÉCTRICOS; ASÍ COMO TAMPOCO POR PÉRDIDAS MERAMENTE ECONÓMICAS O

PÉRDIDAS DE BENEFICIOS A CAUSA DE PERDER OPORTUNIDADES QUE SE PUEDEN ATRIBUIR A LA

PÉRDIDA DE LLAMADAS O MENSAJES GRABADOS.

INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES

Cuando use el equipo telefónico, debe seguir una serie de precauciones básicas de seguridad para reducir el riesgo de

incendio, descarga eléctrica y lesión a las personas, incluido lo siguiente:

PRECAUCIÓN: Para reducir el riesgo de incendio, utilice solo un cable AWG n.º 26 o UL más grande o un cable de línea

de telecomunicaciones certificado CSA.

1 No use este producto cerca del agua; por ejemplo, cerca de una bañera, lavabo, fregadero o lavadero, en un sótano

húmedo o cerca de una piscina.

2 Evite utilizar teléfonos (que no sean inalámbricos) durante las descargas eléctricas. Puede producirse el riesgo

remoto de descarga eléctrica a causa de los rayos.

3 No use el teléfono para informar de una fuga de gas en proximidad a la fuga.

4 Utilice solo el cable de alimentación y las baterías que se indican en este manual. No tire las baterías al fuego.

Pueden explotar. Revise la normativa local por si existen instrucciones especiales sobre su desecho.

GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques

d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à

laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

Entorno

Precauciones de uso

Carga de papel

Sustitución del cartucho de tóner

Sustitución de la caja de tóner residual

Limpieza

Solución de errores

Respuestas a los mensajes de error

Cómo solucionar los atascos de papel

1-4

Información legal y sobre seguridad > Aviso

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un

risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le

feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

Declaraciones en directivas europeas

DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD CON 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC y 2009/125/EC

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad, que el producto al que hace referencia esta declaración cumple las siguientes

especificaciones.

Límites y métodos de medición de características

de inmunidad de equipos de tecnología de la

información

EN55024

Límites y métodos de medición de características

de interferencia radioeléctrica de equipos de

tecnología de la información

EN55022 Class B

Límites de emisiones de corriente armónica para

equipos con corriente de entrada de 16 A por

fase

EN61000-3-2

Límite de fluctuaciones de tensión y flicker en las

redes de baja tensión para equipos con una

corriente nominal de 16 A

EN61000-3-3

Seguridad de los equipos de tecnología de la

información, incluidos los equipos eléctricos de

empresas

EN60950-1

Equipo terminal (ET)

Requisitos de conexión de aprobación paneuropea

para la conexión a las redes telefónicas públicas

analógicas conmutadas (PSTN) de los ET

(excluidos los ET que admiten servicios de

telefonía de voz) donde el direccionamiento de

red, si se proporciona, se efectúa por medio de

señales de multifrecuencia de doble tono

TBR 21

1-5

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Normativas técnicas de terminales

Este equipo terminal cumple con:

Declaración de compatibilidad con redes

El fabricante declara que el equipo se ha diseñado para utilizarse en las redes telefónicas públicas conmutadas (PSTN)

de los siguientes países:

• TBR21 • DE 05R00 AN nacional para D

• AN 01R00 AN para P • DE 08R00 AN nacional para D

• AN 02R01 AN para CH y N • DE 09R00 AN nacional para D

• AN 05R01 AN para D, E, GR, P y N • DE 12R00 AN nacional para D

• AN 06R00 AN para D, GR y P • DE 14R00 AN nacional para D

• AN 07R01 AN para D, E, P y N • ES 01R01 AN nacional para E

• AN 09R00 AN para D • GR 01R00 AN nacional para GR

• AN 10R00 AN para D • GR 03R00 AN nacional para GR

• AN 11R00 AN para P • GR 04R00 AN nacional para GR

• AN 12R00 AN para E • NO 01R00 AN nacional para N

• AN 16R00 Nota consultiva general • NO 02R00 AN nacional para N

• DE 03R00 AN nacional para D • P 03R00 AN nacional para P

• DE 04R00 AN nacional para D • P 08R00 AN nacional para P

Austria Francia Liechtenstein Eslovaquia

Bélgica Alemania Lituania Eslovenia

Bulgaria Grecia Luxemburgo España

Chipre Hungría Malta Suecia

República Checa Islandia Noruega Suiza

Dinamarca Irlanda Polonia Países Bajos

Estonia Italia Portugal Reino Unido

Finlandia Letonia Rumania

1-6

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Información de marcas comerciales

• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7,

Windows Server 2012, Windows 8 e Internet Explorer son marcas registradas o marcas propiedad de Microsoft

Corporation en los EE.UU y/u otros países.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems, Incorporated.

• Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.

• IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.

Los demás nombres de compañías y productos que se mencionan en esta Guía de uso son marcas comerciales o

marcas comerciales registradas de las respectivas compañías. Las designaciones ™ y ® se omiten en esta guía.

2-1

2 Antes de usar la

máquina de fax

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Nombres de los componentes y funciones ........................................................................................................ 2-2

Máquina ................................................................................................................................................... 2-2

Panel de controles ................................................................................................................................... 2-4

Panel digital ............................................................................................................................................. 2-5

Vista previa de las imágenes ................................................................................................................... 2-6

Uso de la tecla [Introducir] ....................................................................................................................... 2-9

Uso de la tecla [Búsqueda rápida de número] ......................................................................................... 2-9

Asistente config. rápida .................................................................................................................................... 2-10

Elementos de Configuración de fax ....................................................................................................... 2-10

Elementos de Configuración de apagado ............................................................................................... 2-11

Procedimientos de Configuración de fax y Configuración de apagado .................................................. 2-11

Configuración de la fecha y hora ..................................................................................................................... 2-12

Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................................................. 2-13

Cambio de la libreta de direcciones mostrada inicialmente ................................................................... 2-13

Adición de un destino (Libreta de direcciones) ...................................................................................... 2-13

Adición de un destino en tecla de un toque ........................................................................................... 2-22

Pantalla Config. rápida ..................................................................................................................................... 2-24

Funciones que se pueden registrar en la pantalla Config. rápida .......................................................... 2-24

Cambio de un registro ........................................................................................................................... 2-25

Registro de accesos directos (configuración de copia, envío y buzón de documentos) .................................. 2-26

Cómo agregar accesos directos ............................................................................................................ 2-26

Edición de accesos directos .................................................................................................................. 2-27

Eliminación de accesos directos ............................................................................................................ 2-27

2-2

Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones

Nombres de los componentes y funciones

Máquina

En este capítulo se explican los nombres de los componentes cuando el equipo se utiliza como una máquina de fax.

Para obtener información acerca de los componentes necesarios para las funciones distintas a la de FAX, consulte:

Guía de uso de la máquina

1 Panel de controles Realice las operaciones de fax con este panel.

2 Interruptor de encendido Sitúe este interruptor en la posición de encendido, ON, al realizar operaciones de fax o

copiadora. El panel digital se ilumina para permitir las operaciones.

3 Bypass Coloque papel en el bypass cuando utilice un tipo de papel que no sea el depósito (por

ejemplo, al usar papel especial).

4 Conector de LÍNEA (L2) Si instala los dos kit de fax opcionales (opción de FAX dual), puede usar el Puerto 2.

Conecte el cable modular de la línea telefónica a este conector.

5 Conector de LÍNEA (L1) Conecte el cable modular de la línea telefónica a este conector. Este conector es el

Puerto 1.

6 Conector TEL (T1) Si utiliza un aparato telefónico de los disponibles en el mercado, conecte el cable

modular a este conector.

IMPORTANTE

No puede recibir automáticamente un fax cuando el interruptor de encendido está apagado.

2-3

Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones

Alimentador de originales

7 Cubierta superior Abra esta cubierta cuando el original se atasque en el alimentador de originales.

8 Asa de apertura Sujete esta asa al abrir o cerrar el alimentador de originales.

9 Bandeja de salida de originales Los originales salen a esta bandeja.

10 Bandeja de originales Apile las hojas de originales en esta bandeja.

11 Guías de ajuste de la anchura de

los originales

Ajuste estas guías según el ancho del original.

2-4

Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones

Panel de controles

Panel digital:

Muestra botones para

establecer la configuración de

la máquina.

Se enciende cuando hay

papel en la bandeja del

separador de trabajos.

Se enciende o parpadea cuando se produce

un error y se detiene un trabajo.

Parpadea durante la impresión o

el envío/recepción.

Parpadea mientras la máquina está accediendo al disco duro,

la memoria de fax o a la memoria USB (de propósito general).

Abre la pantalla de inicio.

Abre la pantalla Menú

Sistema.

Abre la pantalla Contador.

Abre la pantalla Estado/

Cancelación de trabajo.

Abre la pantalla de copia.

Abre la pantalla de ayuda. Abre la pantalla de envío.

Puede cambiarlo para abrir

la pantalla Libreta de

direcciones.

Cambia la pantalla del

panel digital en la pantalla

de copia y la pantalla de

envío a una vista ampliada.

Abre la pantalla de fax.

Selecciona el modo de color.

Color Auto: Reconoce automáticamente si los documentos son en

color o en blanco y negro y luego los escanea.

A todo Color: Escanea todos los documentos a todo color.

Blanco y Negro:Escanea todos los documentos en blanco y negro.

Teclas numéricas.

Permiten introducir

números y

símbolos.

Borra los números y caracteres

introducidos.

Restablece los valores

predeterminados.

Especifica información registrada

como los números de dirección, los

ID de usuario y los números de

programa por número.

Cancela o pone en pausa

un trabajo en curso.

Finaliza la introducción de teclas

numéricas, y los detalles durante la

configuración de funciones.

Funciona de forma asociada a la

tecla [Aceptar].

Inicia operaciones de

copia y escaneado y

procesamiento de

operaciones de

configuración.

Activa el modo de reposo

en la máquina. En caso de

estar en reposo, la

máquina sale de este

modo.

Autentica el cambio de

usuario y sale de la

operación del usuario

actual (por ejemplo, cierre

de sesión o logout).

Muestra la pantalla de

interrupción de copia.

2-5

Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones

Panel digital

Pantalla de inicio

Esta pantalla aparece cuando se selecciona la tecla [Inicio] en el panel de controles. Cuando se selecciona un icono,

aparece la pantalla correspondiente.

Puede cambiar los iconos que se muestran en la pantalla de inicio, así como su fondo.

Guía de uso de la máquina

* La apariencia puede ser diferente de la de la pantalla actual, en función de la configuración y de cómo estén

configuradas las opciones.

Nro. Elemento Descripción

1 Mensaje Muestra el mensaje en función del estado.

2 Escritorio Muestra las funciones. Los iconos que no se muestran en la primera

página aparecerán cuando se cambie de página.

3 Teclas para cambiar

de pantalla

Use estos botones para cambiar entre las páginas del escritorio.

NOTA

También puede cambiar de vista si toca la pantalla y mueve el dedo

lateralmente (pasándolo).

4 Barra de tareas Muestra los iconos de tareas.

5 [Desconexión] Cierra la sesión del usuario actual. Se muestra cuando está activada

la administración de inicio de sesión de usuario.

6 Nombre de usuario de

inicio de sesión

Muestra el nombre del usuario que ha iniciado sesión. Se muestra

cuando está activada la administración de inicio de sesión de

usuario. Al seleccionar el "Nombre de usuario de inicio de sesión",

aparece la información del usuario que ha iniciado sesión.

Estado/

Canc. trabajo

Desconexión

Copiar

Inicio

Enviar Buzón personaliz.

Buzón trabajos

Memoria extraíble

Seleccionar una función.

Información

dispositivo

Pantalla

acceso

Idioma Menú

Sistema

Ayuda Programa Panel de

mensajes

Admin

FAX

Navegador de

Internet

ID Card Copy

Estado

Estado/

Canc. trabajo

Desconexión

Seleccionar una función.

Información

dispositivo

Pantalla

acceso

Idioma Menú

Sistema

Ayuda Programa Panel de

mensajes

Admin

02/02/2013 10:10

Buzón personaliz.

FAX

Navegador de

Internet

Buzón de FAX

Copiar Enviar

Buzón trabajos

Memoria

extraíble

122

2-6

Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones

Funcionamiento del panel digital

Vista previa de las imágenes

Puede mostrar una imagen de vista previa de un original escaneado en el panel para comprobar la imagen que se

enviará.

Abra la pantalla.

Prepare el envío de la imagen tal como se describe en el procedimiento básico de

transmisión.

Muestre la imagen de vista previa.

1 Seleccione [Vista previa].

Procedimiento básico de transmisión (página 3-2)

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1 Muestra el estado del equipo, así

como los mensajes de operación

necesarios.

2 Muestra una imagen del

documento que se va a enviar.

3 Original: Muestra el tamaño del

original cuando se

coloca el original.

Zoom: Muestra la ampliación

del documento que va a

imprimir.

Enviar: Muestra el tamaño del

documento que va a

imprimir.

4 Abre la pantalla Config. rápida.

5 Configure las funciones de fax.

6 Cantidad que queda de tóner.

7Muestra la hora.

8 Muestra los accesos directos

registrados.

9 Muestra el número de destinos.

4567

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

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2-7

Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones

2 Seleccione [Detalle].

Puede comprobar la imagen de envío de forma más detallada.

NOTA

Si se modifican las funciones de transmisión siguientes, los resultados se aplican en la

imagen de vista previa.

Funciones de transmisión de fax (página 3-19)

Si ha colocado un original de varias páginas en el alimentador de originales, la máquina

escanea todos los originales, pero sólo se ofrece una vista previa de la primera página.

Se puede seleccionar [Detalle] para ver todas las imágenes de vista previa. Seleccione

[ ] para desplazarse por las imágenes de vista previa en el orden en que se

escanearon.

Las funciones de transmisión no se pueden cambiar mientras se muestra la imagen de

vista previa.

Para cambiar cualquier función de transmisión, seleccione la tecla [Parar] o [Cancelar].

Desaparece la imagen de vista previa y el destino se cancela. Para volver a ver la vista

previa, realice los cambios de funciones de transmisión y seleccione el destino.

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 

Cerrar

Vista previa:

Nro.

1/6

2007040410574501

Estado

Tamaño

Resol.

: 300x300 ppp

02/02/2013 10:10

En una vista ampliada, puede mover

el rango de la pantalla visualizada.

En los documentos de

varias páginas, puede

cambiar de página si

introduce el número de

página deseado.

En los documentos de

varias páginas, puede

usar estos botones para

cambiar de página.

Ampliación

del zoom.

Reducción

del zoom.

• Resolución de escaneado

• Densidad de escaneado

• Selección del tamaño del original

• Selección del tamaño de envío

•Zoom

• Orientación del original

• Selección de la calidad de imagen

• Borr. bordes

2-8

Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones

3 Pulse la tecla [Inicio] para enviar el fax.

Comienza la transmisión.

Uso de la pantalla de vista previa

Si se muestra la pantalla de vista previa, puede hacer lo siguiente moviendo el dedo que toca el panel digital.

NOTA

Si la opción [Dest. Verif antes de Env] está configurada como [Activado], aparece una

pantalla de confirmación al pulsar la tecla [Inicio].

Guía de uso de la máquina

Para ver una imagen de vista previa cuando utiliza el alimentador de originales, vuelva a

colocar los originales en el alimentador de originales.

Del mismo modo, puede obtener una vista previa de un documento almacenado en un

buzón de sondeo para una transmisión de sondeo.

Comunicación de sondeo (página 5-27)

No se pueden obtener imágenes de vista previa en las siguientes situaciones:

• Si se utiliza el modo de originales de distintos tamaños

• Durante una transmisión directa

• Durante una recepción de sondeo

• Cuando se selecciona [Activado] en la opción Original largo

Función Descripción

Arrastrar Con el dedo tocando el panel digital, deslice el dedo para mover la posición de la vista previa

mostrada.

Acercar

Alejar

Con dos dedos tocando el panel digital, puede ampliar o estrechar el espacio entre los dos dedos

para acercar y alejar la vista.

2-9

Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones

Uso de la tecla [Introducir]

La tecla [Introducir] cumple la misma función que la tecla con la marca Introducir ( ), como la tecla [Aceptar  ] y la

tecla [Cerrar  ].

Uso de la tecla [Búsqueda rápida de número]

La tecla [Búsqueda rápida de número] efectúa la misma acción que el botón [Nro.] del panel digital. Use las teclas

Búsqueda rápida de número para realizar una acción con simplemente introducir un número directamente con las

teclas numéricas. Por ejemplo, puede especificar la marcación rápida para un destino de transmisión o llamar a un

programa almacenado por su número de programa.

Para obtener más información sobre la marcación rápida, consulte:

Selección desde Marcación rápida (página 3-12)

Para mostrar la lista de la ayuda, seleccione la tecla [Ayuda] en la pantalla de inicio.

[email protected]

Estado

Destino Detalle

Libr. direc.

Ingreso de

ruta carpeta

E-mail

Ingreso dir

1/100

AAA BBB

FFF GGG HHH III JJJ

0001

0006 0007

0008

0009 0010

1/1

Ingreso dir

i-FAX

Ingreso de

nro. de FAX

Escan WSD

/Escan DSM

Colocar original.

Destino

DirectoColgar

A OFFICE

B OFFICE

C OFFICE

Formato datos

original/envío

Config. rápidaDestino Color/Calidad

de imagen

Avanzado

Configuración

Programa

Introducir el nº de tecla de un toque

usando teclas #.

0011

Cancelar Aceptar

(0001 - 1000)

02/02/2013 10:10

2-10

Antes de usar la máquina de fax > Asistente config. rápida

Asistente config. rápida

En el modo de configuración rápida, se utiliza un asistente para configurar los siguientes valores. Asegúrese de

completar la configuración antes de usar el sistema de fax.

Elementos de Configuración de fax

Paso

Elemento de

configuración

Descripción

Página de

referencia

1. Modo

marcación/RX

Modo marcación (Puerto 1)

Modo marcación (Puerto 2)*

* Solo para modelos para EE.UU.

Seleccione el modo de marcación según el tipo de línea. 8-10

8-10

Modo de recepción Seleccione el modo de recepción. 8-11

Auto(DRD)

** El modo de recepción DRD sólo está disponible en algunos países.

Seleccione el patrón de recepción. 8-11

2. Info de fax

local

Nomb. FAX local (Puerto 1)

Nomb. FAX local (Puerto 2)

Registre el nombre del fax local impreso en el fax en el

sistema de recepción.

8-9

Núm. FAX local (Puerto 1)

Núm. FAX local (Puerto 2)

Introduzca el número de fax local que se va a imprimir en el

fax en el sistema de recepción.

8-10

ID de FAX local Introduzca el ID de fax local. El ID de fax local puede limitar

otras partes con las que se comunica. Introduzca el número

de ID de fax local de 4 dígitos.

8-10

TTI Seleccione si va a imprimirse o no la información del fax local

en el fax en el sistema de recepción.

8-9

3. Sonido Volumen de altavoz Configure el volumen cuando seleccione [Colgar].

Volumen de altavoz: Volumen del altavoz integrado cuando la

línea se conecta seleccionando [Colgar].

8-7

Volumen de monitor Ajuste el volumen del monitor.

Volumen de monitor: Volumen del altavoz integrado cuando la

línea se conecta sin seleccionar [Colgar], como, por ejemplo,

en la transmisión desde memoria.

8-7

Alarma de fin de trabajo Emite un sonido cuando se completa con normalidad un

trabajo de impresión.

8-7

4. Timbres Normal

***

*** Esta opción no aparece en algunas regiones.

Configure el número de veces que sonará el teléfono antes de

contestar una llamada.

8-11

Contestador*** Defina el número de veces que sonará el teléfono antes de

pasar al contestador automático.

8-11

Interruptor FAX/TEL.*** Defina el número de veces que sonará el teléfono antes de

cambiar al FAX y al teléfono.

8-11

5. Salida Tipo medios Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el

fax recibido.

8-11

Salida de papel (Puerto 1)

****

Salida de papel (Puerto 2)

****

**** Esta función se muestra cuando está instalado el separador de trabajos, el buzón de correo o el finalizador de hojas.

Seleccione la bandeja de salida del papel para los faxes

recibidos.

8-8

6. Rellamada Veces de reintento Configure el número de rellamadas. 8-9

NOTA

La configuración puede cambiarse en el Menú Sistema.

Configuración predeterminada del fax (página 8-2)

2-11

Antes de usar la máquina de fax > Asistente config. rápida

Elementos de Configuración de apagado

Procedimientos de Configuración de fax y Configuración de

apagado

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema] > [Asistente config. rápida] > [Siguiente] en "Configuración de fax".

Configure la función.

Inicie el asistente. Siga las instrucciones de la pantalla para establecer la configuración.

Una vez finalizada la configuración, seleccione [Finaliz].

Paso

Elemento de

configuración

Descripción

Página de

referencia

Configuración de

apagado

Mostrar mensaje

apagado

Configure el modo de si mostrar un mensaje de confirmación

cuando se apaga la máquina.

8-8

NOTA

La configuración puede cambiarse en el Menú Sistema.

Configuración predeterminada del fax (página 8-2)

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de

sesión, y seleccione [Inicio sesión].

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican

abajo.

Control Descripción

Fin Sale del asistente.

Anterior Vuelve al elemento anterior.

Omitir Avanza al siguiente elemento sin configurar el elemento actual.

Siguiente Pasa a la pantalla siguiente.

Atrás Vuelve a la pantalla anterior.

Nombre de modelo Nomb. usuario inicio

sesión

Contraseña de inicio

sesión

350ci 3500 3500

400ci 4000 4000

2-12

Antes de usar la máquina de fax > Configuración de la fecha y hora

Configuración de la fecha y hora

Configure la fecha y hora locales del lugar de instalación.

Cuando se envíe un fax con la función de transmisión, la fecha y hora configuradas aquí se imprimirán en el

encabezado del fax. Configure la fecha, la hora y la diferencia horaria con respecto a GMT de la región donde se utiliza

la máquina.

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema] > [Fecha/temporizador/Ahorro energía].

Configure las opciones de configuración.

Seleccione y configure en orden [Zona horaria] > [Fecha/hora] > [Formato de fecha].

NOTA

Asegúrese de configurar la diferencia horaria antes de establecer la fecha y hora.

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las operaciones, inicie

sesión siguiendo las instrucciones que contiene la Guía de uso de la máquina sobre el nombre de usuario y la

contraseña de administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican

abajo.

Elemento Descripción

Zona horaria Configure la diferencia horaria con respecto a GMT. Seleccione la

ubicación que esté más próxima en la lista. Si selecciona una región

donde se utiliza horario de verano, defina la configuración de horario de

verano.

Fecha/hora Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina.

Cuando la máquina envía un fax, la fecha y la hora configuradas en las

máquina se registran en el encabezado del fax.

Valor: Año (de 2000 a 2037), Mes (de 1 a 12), Día (de 1 a 31),

Hora (de 00 a 23), Minuto (de 00 a 59), Segundo (de 00 a 59)

Formato de fecha Seleccione el formato de presentación de año, mes y día. El año se

muestra en notación occidental.

Valor: MM/DD/AAAA, DD/MM/AAAA, AAAA/MM/DD

Nombre de modelo Nomb. usuario inicio

sesión

Contraseña de inicio

sesión

350ci 3500 3500

400ci 4000 4000

2-13

Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Registro de destinos en la libreta de direcciones

Guarde los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Los destinos que se

guardan pueden cambiarse. Los destinos están disponibles para Enviar como E-mail, Enviar a carpeta y Transmisión

de fax.

Cambio de la libreta de direcciones mostrada inicialmente

Configure la libreta de direcciones mostrada inicialmente como [Libreta direcc. de máquina] o [Libr. direc. ext] (libreta

de direcciones LDAP).

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema] > [Editar destino] > [Siguiente] en "Libreta de Direcciones" >

[Cambiar] en "Tipo de libreta direcciones".

Configure las opciones de configuración.

[Libreta direcc. de máquina] o [Libr. direc. ext] > [Aceptar].

Adición de un destino (Libreta de direcciones)

Agregue destinos nuevos a la libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro, para contactos y grupos. Al

agregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones.

Adición de un contacto

Pueden registrarse 2.000 direcciones de contacto como máximo. Se puede registrar el nombre de destino, número de

fax, comunicación con subdirección, encriptación, velocidad de inicio de transmisión y comunicación con ECM para

cada destino.

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema] > [Editar destino] > [Agregar/Editar] en "Libr. direc." > [Agregar] >

[Contacto] > [Siguiente].

Agregue el nombre.

1 Seleccione [Cambiar] en "Número de dirección".

NOTA

El registro y la edición de la libreta de direcciones también se puede realizar en Embedded Web Server RX.

Guía de uso de la máquina

NOTA

Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de

direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.

2-14

Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones

2 Utilice [+] / [-] o las teclas numéricas para introducir el número de dirección (de 1 a 2.500).

Para que el número se asigne automáticamente, introduzca "0000".

3 Seleccione [Aceptar].

Vuelve a aparecer la pantalla mostrada en el paso 1.

4 Seleccione [Cambiar] en "Nombre".

5 Introduzca el nombre de destino (hasta 32 caracteres) que se mostrará en la libreta de

direcciones y seleccione [Aceptar].

Vuelve a aparecer la pantalla mostrada en el paso 1.

Introduzca el número de fax.

1 Seleccione [FAX].

2 Introduzca el número de fax del sistema de recepción.

NOTA

El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier número

disponible de 2.000 números para contactos y 500 números para grupos.

Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error

al seleccionar [Guardar] y el número no puede registrarse. Si define "0000" como

número de dirección, la dirección se registra con el número más bajo disponible.

NOTA

Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.

Método de introducción de caracteres (página 12-2)

NOTA

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Use las teclas numéricas para introducir un número.

Tecla Descripción

Pausa Al seleccionar esta tecla se agregan aproximadamente tres segundos de

tiempo de espera durante la marcación. Por ejemplo, si se marca el número

del sistema de recepción en una línea externa, puede utilizar este método

para insertar una pausa antes de reanudar la marcación después de marcar

un número específico.

Espacio Se pueden introducir medios espacios en la entrada del número de destino.

Esto es útil para comprobar si el número de destino se ha introducido

correctamente.

< > Desplaza el cursor.

Retroceso Para corregir el número de fax, seleccione [Retroceso] en el panel digital y

borre los dígitos de uno en uno antes de volver a introducir el número de fax.

Para borrar el número entero, seleccione la tecla [Borrar] en el panel de

controles.

2-15

Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Establezca la configuración de transmisión.

Se pueden configurar la velocidad de inicio de transmisión, la comunicación con ECM y el

número de clave encriptada.

[Cambiar] en Velocidad de inicio de TX, ECM y Nro. de clave de encriptación; configure cada

elemento y después seleccione [Aceptar].

Configure una subdirección.

Para usar la comunicación con subdirección, se deben registrar una subdirección y una

contraseña.

1 Seleccione [Cambiar] en Subdirección.

Registre el destino.

1 Compruebe si la entrada de destino es correcta y seleccione [Guardar].

El destino se agregará a la libreta de direcciones.

2 Aparece la pantalla de confirmación de registro de la tecla de un toque. Seleccione [Sí] o

[No].

Si seleccionó [Sí], aparecerá la pantalla de registro de la tecla de un toque. Vaya al paso

siguiente.

Si seleccionó [No], finalizará el registro.

3 Seleccione el número de tecla de un toque en el que va a registrar el destino > [Siguiente]

> Seleccione el destino > [Siguiente].

Los detalles del destino se pueden cambiar si se selecciona el destino y después [Detalle].

4 Seleccione [Cambiar] en [Nombre pantalla] y [Destino] para cambiar la configuración

según sea necesario.

5 Seleccione [Registrar].

Si la tecla de un toque ya se ha registrado, aparecerá la pantalla de confirmación de

sobrescritura del registro. Seleccione [Sí] o [No].

Tecla Descripción

Nro. de clave de encriptación Se configura cuando se usan transmisiones encriptadas para el envío

de los datos.

Uso de la transmisión encriptada (página 5-36)

Velocidad de inicio de TX Permite cambiar la velocidad de inicio de transmisión.

Seleccione la velocidad entre las opciones siguientes: 33.600 bps,

14.400 bps y 9.600 bps.

NOTA

Normalmente, se debe usar la configuración predeterminada.

ECM ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T

(International Telecommunication Union) que retransmite los datos

cuando se produce un error. Las máquinas de fax que disponen del

modo ECM comprueban si hay errores durante la comunicación, de

modo que se previene la distorsión de la imagen a causa del ruido en

la línea y otras condiciones.

Transmisión con subdirección (página 5-24)

2-16

Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Registro de un contacto (i-FAX)

Se pueden registrar hasta 2.000 contactos. Para cada contacto, se puede registrar el nombre, la dirección de i-FAX, el

modo de transmisión y las características de la máquina de destino.

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema] > [Editar destino] > [Agregar/Editar] en "Libr. direc." > [Agregar] >

[Contacto] > [Siguiente].

Agregue el nombre.

1 Seleccione [Cambiar] en "Número de dirección".

2 Utilice [+] / [-] o las teclas numéricas para introducir el número de dirección (de 1 a 2.500).

Para que el número se asigne automáticamente, introduzca "0000".

3 Seleccione [Aceptar].

Vuelve a aparecer la pantalla mostrada en el paso 1.

4 Seleccione [Cambiar] en "Nombre".

5 Introduzca el nombre de destino (hasta 32 caracteres) que se mostrará en la libreta de

direcciones y seleccione [Aceptar].

Vuelve a aparecer la pantalla mostrada en el paso 1.

Introduzca la dirección de i-FAX de destino (dirección de e-mail).

1 Seleccione [i-FAX].

2 Seleccione [Cambiar] en "Dirección de i-FAX".

3 Introduzca la dirección de i-FAX (dirección de e-mail) de destino y seleccione [Aceptar].

Para enviar mediante SMTP directo, introduzca la dirección IP de la otra máquina.

NOTA

Para obtener más información, consulte:

Faxes por Internet (i-FAX) (página 10-1)

NOTA

El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier número

disponible de 2.000 números para contactos y 500 números para grupos.

Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error

al seleccionar [Guardar] y el número no puede registrarse. Si define "0000" como

número de dirección, la dirección se registra con el número más bajo disponible.

NOTA

Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.

Método de introducción de caracteres (página 12-2)

NOTA

Se pueden introducir hasta 128 caracteres.

Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:

Método de introducción de caracteres (página 12-2)

2-17

Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Establezca la configuración de transmisión.

1 Seleccione [ ] en Modo y, a continuación, seleccione [Simple] o [Completo].

2 Seleccione [ ] en Vía servidor y, a continuación, seleccione [Activado] o [Desactivado].

Si esta opción está configurada como [Desactivado], la transmisión tiene lugar a través de

SMTP directo (no a través de un servidor de e-mail).

Si, en cambio, esta opción está configurada como [Activado], la transmisión tiene lugar

con el método de i-FAX actualmente utilizado (a través de un servidor de e-mail).

3 Seleccione [Cambiar] en "Tamaño de papel".

4 Especifique las condiciones de destino y seleccione [Aceptar].

Registre el destino.

1 Compruebe si el destino se ha configurado correctamente y seleccione [Guardar].

El destino se agregará a la libreta de direcciones.

2 Aparece la pantalla de confirmación de registro de la tecla de un toque. Seleccione [Sí] o

[No].

Si seleccionó [Sí], aparecerá la pantalla de registro de la tecla de un toque. Vaya al paso

siguiente.

Si seleccionó [No], finalizará el registro.

3 Seleccione el número de tecla de un toque en el que va a registrar el destino > [Siguiente]

> Seleccione el destino > [Siguiente].

Los detalles del destino se pueden cambiar si se selecciona el destino y después [Detalle].

4 Seleccione [Cambiar] en [Nombre pantalla] y [Destino] para cambiar la configuración

según sea necesario.

Modo de transmisión Descripción

Modo simple No se envía una confirmación de transmisión a la máquina de

destino.

Modo completo Se envía una confirmación de transmisión a la máquina de destino.

Elemento Descripción

Resolución Especifique las resoluciones con las que puede recibir la máquina de

fax de destino.

Si intenta enviar un i-FAX con una resolución prohibida, se cambia

automáticamente a una resolución permitida y, después, se envía.

• 200 × 100 ppp: permitida (fija)

• 200 × 200 ppp: permitida (fija)

• 200 × 400 ppp: permitida o prohibida

• 400 × 400 ppp: permitida o prohibida

• 600 × 600 ppp: permitida o prohibida

Para permitir una configuración de resolución, seleccione la tecla

correspondiente a dicha resolución de modo que se resalte.

Para prohibir una resolución, vuelva a seleccionar la tecla de modo

que ya no esté resaltada.

Compresión Seleccione un formato de archivo adecuado para la máquina de fax

de destino.

MH, MR, MMR o JBIG

Tamaño de papel Muestra el tamaño de papel de envío para la máquina de fax de

destino.

• A4/carta: permitido (fijo)

2-18

Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones

5 Seleccione [Registrar].

Si la tecla de un toque ya se ha registrado, aparecerá la pantalla de confirmación de

sobrescritura del registro. Seleccione [Sí] o [No].

Adición de un grupo

Agregue dos o más contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar un

grupo, se pueden agregar 500 grupos como máximo a la libreta de direcciones.

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema] > [Editar destino] > [Agregar/Editar] en "Libr. direc." > [Agregar] >

[Grupo] > [Siguiente].

Agregue el nombre.

1 Seleccione [Cambiar] en "Número de dirección".

2 Utilice [+] / [-] o las teclas numéricas para introducir el número de dirección (de 1 a 2.500).

Para que el número se asigne automáticamente, defina "0000".

3 Seleccione [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla "Añadir Grupo".

4 Seleccione [Cambiar] en "Nombre".

5 Introduzca el nombre de grupo mostrado en la libreta de direcciones > [Aceptar].

Vuelve a aparecer la pantalla "Añadir Grupo".

Seleccione los miembros (destinos).

1 [Miembro] > [Agregar].

NOTA

Para agregar un grupo, debe agregar individualmente los destinos. Registre uno o más destinos individuales según

sea necesario antes de continuar. Por grupo, se pueden registrar hasta 100 destinos para e-mail, 500 destinos para

FAX, 100 destinos para i-FAX y un total de 10 destinos para FTP y SMB.

NOTA

El número de dirección es un ID de un grupo. Puede seleccionar cualquier número

disponible de 2.000 números para contactos y 500 números para grupos.

Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error

al seleccionar [Guardar] y el número no puede registrarse. Si define "0000" como

número de dirección, la dirección se registra con el número más bajo disponible.

NOTA

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.

Método de introducción de caracteres (página 12-2)

2-19

Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones

2 Seleccione los destinos (contactos) que agregar al grupo > [Aceptar].

Si tiene más destinos que agregar, repita el paso 2.

Compruebe si el destino seleccionado se ha agregado al grupo >

[Guardar].

El grupo se agregará a la libreta de direcciones.

1 Aparece la pantalla de confirmación de registro de la tecla de un toque. Seleccione [Sí] o

[No].

Si seleccionó [Sí], aparecerá la pantalla de registro de la tecla de un toque. Vaya al paso

siguiente.

Si seleccionó [No], finalizará el registro.

2 Seleccione el número de tecla de un toque en el que va a registrar el destino > [Siguiente]

> Seleccione el destino > [Siguiente].

Los detalles del destino se pueden cambiar si se selecciona el destino y después [Detalle].

3 Seleccione [Cambiar] en [Nombre pantalla] y [Destino] para cambiar la configuración

según sea necesario.

4 Seleccione [Registrar].

Si la tecla de un toque ya se ha registrado, aparecerá la pantalla de confirmación de

sobrescritura del registro. Seleccione [Sí] o [No].

Edición de entradas de la libreta de direcciones

Edite los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.

Abra la pantalla.

1 Tecla [Menú Sistema] > [Editar destino] > [Agregar/Editar] en "Libr. direc.".

2 Seleccione el destino o grupo que desee editar > [Detalle].

Edite el destino.

Edición de un contacto

1 Cambie los valores de "Nombre", "Número de dirección" y el tipo de destino y la dirección.

2 [Guardar] > [Sí].

Registre el destino cambiado.

NOTA

Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.

Selección desde la libreta de direcciones (página 3-9)

NOTA

Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.

Selección desde la libreta de direcciones (página 3-9)

Adición de un destino (Libreta de direcciones) (página 2-13)

2-20

Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Adición de un destino a un grupo

1 Cambie los valores de "Nombre" y "Número de dirección".

2 [Miembro] > [Agregar].

3 Una vez realizados los cambios, seleccione [Guardar] > [Sí].

Registre el destino cambiado.

Para eliminar un destino del grupo

1 [Miembro] > Seleccione el destino que desea eliminar > [Eliminar] > [Sí].

2 Una vez realizados los cambios, seleccione [Guardar] > [Sí].

Registre el destino cambiado.

Adición de un grupo (página 2-18)

2-21

Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Eliminación de entradas de la libreta de direcciones

Elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.

Abra la pantalla.

1 Tecla [Menú Sistema] > [Editar destino] > [Agregar/Editar] en "Libr. direc.".

2 Seleccione el destino o grupo que desee eliminar.

[Eliminar] > [Sí].

Elimine el destino o grupo.

Impresión de la lista de direcciones

Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones.

Puede ordenar la lista por el índice o los números de dirección de los destinos.

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema] > [Editar destino] > [Lista de impresión].

Imprima.

[Lista de FAX (Índice)] o [Lista de FAX (Nro.)] > [Sí].

Se imprime la lista.

NOTA

Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.

Selección desde la libreta de direcciones (página 3-9)

Lista de FAX (Índice)

2-22

Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Adición de un destino en tecla de un toque

Asigne un nuevo destino (contacto o grupo) a una tecla de un toque. Pueden registrarse 100 destinos como máximo.

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema] > [Editar destino] > [Agregar/Editar] en "Tecla de un toque".

Agregue teclas de un toque.

Seleccione un número de tecla de un toque (de 001 a 100) para el destino > [

Agregar/Editar

Al seleccionar la tecla [Búsqueda rápida de número], se puede introducir directamente

un número de tecla de un toque.

Seleccione una tecla de un toque que no tenga registrado ningún destino.

Seleccione [

Cambiar

] en "Nombre pantalla".

3 Introduzca el nombre de la tecla de un toque que aparece en la pantalla básica de envío >

[Siguiente].

4 Seleccione [Cambiar] en "Destino".

Aparece la libreta de direcciones.

Seleccione el destino (contacto o grupo) que desee agregar al número de tecla de un toque

> [

Al seleccionar [Detalle] se muestra información detallada sobre el destino seleccionado.

6 Seleccione [Guardar].

El destino se agregará a la tecla de un toque.

NOTA

• Consulte lo siguiente para obtener información sobre el uso de las teclas de un toque.

Selección desde una tecla de un toque (página 3-12)

• Puede agregar teclas de un toque y cambiar su configuración en Embedded Web Server RX.

Guía de uso de la máquina

NOTA

Se pueden introducir hasta 24 caracteres.

Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.

Método de introducción de caracteres (página 12-2)

NOTA

Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.

Selección desde la libreta de direcciones (página 3-9)

Editar destino  Tecla de un toque

Agregar una tecla de un toque.

Agregar/Editar

Nro.

Eliminar

Detalle

1/50

Cerrar

0001 0002 0003 0004 0005

0006 0007 0008 0009 0010

0011 0012 0013 0014 0015

0016 0017 0018 0019 0020

AAA BBB CCC

Estado

02/02/2013 10:10

2-23

Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Edición de teclas de un toque

Edite o elimine los destinos agregados a una tecla de un toque.

Abra la pantalla.

1 Tecla [Menú Sistema] > [Editar destino] > [Agregar/Editar] en "Tecla de un toque".

2 Seleccione el número de tecla de un toque (de 001 a 100) que desea editar. Al seleccionar

la tecla [Búsqueda rápida de número], se puede introducir directamente un número de

tecla de un toque.

Cambie la información registrada.

1 Seleccione [Agregar/Editar].

2 Seleccione un nuevo destino (contacto o grupo). Al seleccionar [Detalle] se muestra

información detallada sobre el destino seleccionado.

3 [Aceptar] > [Guardar] > [Sí].

Agregue el destino a la tecla de un toque.

Eliminación de un destino de una tecla de un toque

Abra la pantalla.

1 Tecla [Menú Sistema] > [Editar destino] > [Agregar/Editar] en "Tecla de un toque".

2 Seleccione el número de tecla de un toque (de 001 a 100) que desea editar. Al seleccionar

la tecla [Búsqueda rápida de número], se puede introducir directamente un número de

tecla de un toque.

Elimine la información registrada.

Seleccione [Eliminar] > [Sí].

Se eliminan los datos registrados en la tecla de un toque.

NOTA

Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.

Selección desde la libreta de direcciones (página 3-9)

2-24

Antes de usar la máquina de fax > Pantalla Config. rápida

Pantalla Config. rápida

Para mostrar la pantalla Config. rápida , que muestra la configuración de envío de fax usada con más frecuencia,

seleccione [Config. rápida] en la pantalla básica de fax.

Funciones que se pueden registrar en la pantalla Config.

rápida

A continuación se indican los registros predeterminados y las funciones que se pueden registrar.

NOTA

Las opciones que se pueden configurar en la pantalla Config. rápida son valores básicos. Para configurar otros

valores avanzados, use las pantallas [Formato datos original/envío], [Calidad de imagen] y [Avanzado

Configuración].

Registro predeterminado Funciones que se pueden registrar

1: Tamaño original

2: Resolución TX FAX

3: Densidad

4: Orig. a 2 caras/libro

5: Escaneo continuo

6: Imagen original

Tamaño original

Orig. a 2 caras/libro

Orientación original

Densidad

Imagen original

Resolución TX FAX

Escaneo continuo

Modo Silencio

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2-25

Antes de usar la máquina de fax > Pantalla Config. rápida

Cambio de un registro

En el siguiente procedimiento se proporciona un ejemplo en el que se sustituye el registro de [Densidad] por [Modo

Silencio] en la pantalla Config. rápida de fax.

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema] > [FAX] > [Siguiente] en "Registro config. rápida" > [Cambiar] en

"Modo Silencio".

Cambie el registro.

1 Seleccione [Tecla 3] aquí, como la tecla para configurar la ubicación de reemplazo.

2 [Aceptar] > [Sí].

[Modo Silencio] se acabará de registrar en la Tecla 3.

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2-26

Antes de usar la máquina de fax > Registro de accesos directos (configuración de copia, envío y buzón de documentos)

Registro de accesos directos

(configuración de copia, envío y buzón de

documentos)

Puede registrar accesos directos en la pantalla Config. rápida para facilitar el acceso a las funciones de uso frecuente.

También se puede registrar la configuración de la función seleccionada. El nombre de la función asociada a un acceso

directo registrado puede cambiarse si es necesario. Puede registrar hasta seis accesos directos para las funciones de

copia, envío y buzón de documentos.

Cómo agregar accesos directos

El registro de accesos directos se lleva a cabo en la pantalla de configuración de cada función. Pueden registrarse

accesos directos para todas las funciones en las que aparezca [

Crear acceso directo

] en la pantalla.

Siga este procedimiento para registrar un acceso directo:

En cada función, abra la pantalla de configuración que desea registrar.

Registre los accesos directos.

Seleccione la configuración que desea agregar.

Seleccione [

Crear acceso directo

Seleccione las teclas correspondientes al número de acceso directo (del 01 al 06) para

registrarlo.

NOTA

Si selecciona un número de acceso directo previamente registrado, el acceso directo

registrado actualmente puede reemplazarse por el nuevo.



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2-27

Antes de usar la máquina de fax > Registro de accesos directos (configuración de copia, envío y buzón de documentos)

Introduzca el nombre del acceso directo > [

Guardar

El acceso directo se registra.

Edición de accesos directos

Siga los pasos indicados a continuación para cambiar el número o el nombre de un acceso directo.

En la pantalla de configuración de cada función, seleccione [Crear

acceso directo] en la parte inferior de la pantalla.

Edite el acceso directo.

Seleccione [

Editar

Seleccione la tecla de acceso directo que desee editar.

Seleccione [

Cambiar

] en "Nro. de acceso directo." o [

Cambiar

] en "Nombre de acceso

directo" > Cambie la configuración > [

Aceptar

[

Guardar

] > [

Sí

Eliminación de accesos directos

Siga los pasos indicados a continuación para eliminar un acceso directo.

En la pantalla de configuración de cada función, seleccione [Crear

acceso directo] en la parte inferior de la pantalla.

Elimine el acceso directo.

Seleccione [

Editar

Seleccione la tecla del acceso directo que desea eliminar > [

Eliminar este acceso

] > [

Sí



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3-1

3 Envío de faxes

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Procedimiento básico de transmisión ........... 3-2

Uso de la remarcación ........................ 3-3

Comprobación del estado del envío ... 3-4

Envío con cambio de prioridad ........... 3-4

Cancelación de la transmisión

desde memoria (durante el escaneado de

originales) ........................................... 3-5

Cancelación de la transmisión

desde memoria (durante la comunicación) 3-5

Cancelación de la transmisión

(desconexión de la comunicación) ..... 3-6

Métodos de introducción de los destinos ...... 3-7

Introducción del número de fax

de destino con las teclas numéricas ....... 3-7

Selección desde la libreta de direcciones 3-9

Comprobación y edición de los destinos 3-11

Selección desde una tecla de un toque 3-12

Selección desde Marcación rápida ... 3-12

Transmisión de multidifusión ............ 3-13

Inicio y cierre de sesión (logout) ................. 3-16

Inicio de sesión si está activada la

administración de inicio de sesión de

usuario .............................................. 3-16

Inicio de sesión si está activada la

contabilidad de trabajos .................... 3-18

Funciones de transmisión de fax ................ 3-19

Modo Silencio ............................................. 3-21

Tamaño original ........................................... 3-21

Orig. de dist. tam. ........................................ 3-21

Orientación original ..................................... 3-22

Orig. a 2 caras/libro ..................................... 3-22

Original largo ............................................... 3-22

Resolución TX FAX ..................................... 3-23

Densidad ..................................................... 3-23

Imagen del original ...................................... 3-23

Centrado ..................................................... 3-24

Borr. bordes ................................................ 3-24

Escaneo continuo ....................................... 3-25

Aviso de fin trabajo ...................................... 3-25

Ingreso de nombre de archivo .................... 3-25

Transmisión FAX retras. .............................. 3-26

Configuración de la transmisión retrasada . 3-27

Cambio y eliminación de la

transmisión retrasada ....................... 3-27

Cancelación de transmisiones retrasadas

(en cola) ............................................ 3-28

Transmisión inmediata ...................... 3-28

Transmisión FAX directo ............................. 3-28

Cancelación de la transmisión directa 3-28

Enviar e imprimir ......................................... 3-29

Enviar y almacenar ..................................... 3-29

Informe TX FAX .......................................... 3-29

Envío manual .............................................. 3-30

Transmisión en espera ................................ 3-31

Envío interrumpido ...................................... 3-32

Uso de la marcación en cadena ................. 3-33

Uso de Programa ........................................ 3-35

3-2

Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión

Procedimiento básico de transmisión

A continuación se explica el procedimiento básico de uso del sistema de fax:

Seleccione [FAX] en la pantalla de inicio.

Aparece la pantalla básica de fax.

Coloque los originales.

Para más información sobre la colocación de los originales, consulte:

Seleccione el método de transmisión.

Existen dos métodos de transmisión: transmisión desde memoria y transmisión directa.

Transmisión desde memoria:

El original se escanea en la memoria antes de que se inicie la

comunicación. La transmisión desde memoria es el método seleccionado de forma

predeterminada.

Transmisión directa:

Se marca el destino y se inicia la comunicación antes de que se

escanee el original.

Seleccione [

Directo

] para cambiar el método de transmisión a transmisión directa. La tecla se

resaltará en el panel digital. Si selecciona la tecla [

Directo

] cuando está resaltada,

el método de transmisión cambiará a transmisión desde memoria.

Especifique el destino.

Especifique el destino de la transmisión.

Seleccione las funciones.

Seleccione la ficha y configure las funciones de transmisión que se pueden usar.

Guía de uso

de la máquina

Transmisión FAX directo (página 3-28)

Métodos de introducción de los destinos (página 3-7)

Funciones de transmisión de fax (página 3-19)

3-3

Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión

Se inicia el envío.

Pulse la tecla [

Inicio

Cuando termine el escaneado, se iniciará la transmisión.

Si los originales están colocados en el alimentador de originales

Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en el

alimentador de originales, se marca el número del sistema de recepción.

Si los originales están colocados en la superficie del cristal

Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en la superficie

del cristal, se marca el número del sistema de recepción.

Uso de la remarcación

La remarcación es una función que permite marcar de nuevo el último número introducido.

Utilice esta función cuando el sistema de recepción no responda al intentar enviar un fax. Si desea enviar el fax al

mismo sistema de recepción, seleccione [

Rellamar

] para llamar al sistema de recepción cuyo número haya marcado en

la lista de destinos.

Seleccione [Rellamar].

Pulse la tecla [Inicio].

Se iniciará la transmisión.

NOTA

Si está configurado el escaneado continuo, puede escanear el siguiente original si el de la

superficie de cristal ya se ha almacenado en memoria. Cada vez que se escanea una

página, debe efectuar una operación para permitir el escaneado continuo y, una vez que

todos los originales se han almacenado en la memoria, se marca el número del sistema de

recepción.

Escaneo continuo (página 3-25)

Si la otra máquina no responde cuando intenta enviar, volverá a llamar automáticamente

(remarcación automática). Puede cambiar el número de reintentos de remarcación

automáticos.

Veces reintento (página 8-9)

NOTA

La información de rellamada se cancelará en las siguientes condiciones:

• Al apagar la máquina

• Al enviar el fax siguiente (se registra la nueva información de rellamada)

• Al cerrar la sesión (logout)

3-4

Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión

Comprobación del estado del envío

Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].

Abra la pantalla de estado de trabajos de envío.

Seleccione [

Enviando trabajos

Se mostrará la lista de la hora, destino y estado aceptados para cada trabajo.

Envío con cambio de prioridad

Se puede enviar un trabajo de fax que esté en espere con cambio de prioridad.

Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].

Seleccione el trabajo que desee enviar con cambio de prioridad.

Seleccione [

Enviando trabajos

Seleccione el trabajo de fax que desea enviar con cambio de prioridad y después

[

Cambiar prioridad

] > [

Sí

El trabajo de fax seleccionado se envía con cambio de prioridad y otros trabajos de fax se

posponen en la cola de transmisión.

Si hay un trabajo de transmisión de multidifusión en curso...

Si hay un trabajo de fax a varios destinos (transmisión de multidifusión) en curso, el trabajo de

fax con cambio de prioridad se enviará cuando finalice la transmisión al destino actual.

Cuando termine el trabajo con cambio de prioridad, se reanudará la transmisión al resto de

destinos.

Sin embargo, si el trabajo con cambio de prioridad es una transmisión de multidifusión, el

trabajo con cambio de prioridad no se iniciará hasta que finalice el trabajo de transmisión de

multidifusión actual.

NOTA

Si hay un trabajo de fax en curso, el trabajo de fax con cambio de prioridad se enviará

después de que finalice el trabajo en curso.

3-5

Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión

Cancelación de la transmisión desde memoria (durante el

escaneado de originales)

Seleccione la tecla [Parar].

Durante la transmisión desde memoria, para cancelar el escaneado mientras los originales se

están escaneando, seleccione la tecla

Parar

en el panel de controles, o bien, [

Cancelar

] en el

panel digital.

Se cancela el escaneado de originales y éstos se expulsan. Si hay originales en el

alimentador de originales, retírelos de la bandeja de salida de originales.

Cancelación de la transmisión desde memoria (durante la

comunicación)

Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].

Cancele la transmisión.

Seleccione [

Enviando trabajos

Seleccione el trabajo de transmisión que desee cancelar y después [

Cancelar

] > [

Sí

Cancele la transmisión.

NOTA

Aunque se cancele la transmisión, existe la posibilidad de que las páginas escaneadas antes de la cancelación se

envíen a la parte receptora. Compruebe con la parte receptora si se le han enviado páginas por error.

NOTA

En algunos casos, es posible que la transmisión se lleve a cabo a pesar de haber pulsado la

tecla [

Parar

] o [

Cancelar

3-6

Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión

Cancelación de la transmisión (desconexión de la

comunicación)

Siga este procedimiento para interrumpir la conexión y detener la comunicación.

Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].

Desconexión de la comunicación.

[

Dispositivo/Comunicación

] > [

Lín. desact.

] en "Puerto de FAX 1" o "Puerto de FAX 2".

Para cancelar la transmisión directa, consulte:

Para cancelar una transmisión retrasada o enviar un fax inmediatamente, consulte:

Para cancelar una transmisión de sondeo, consulte:

NOTA

Si están instalados los dos kit de fax opcionales (opción de FAX dual), desconecte la línea que se está utilizando

actualmente para la comunicación.

Aunque se cancele la transmisión, existe la posibilidad de que las páginas escaneadas antes de la cancelación se

envíen a la parte receptora. Compruebe con la parte receptora si se le han enviado páginas por error.

NOTA

Para cancelar la transmisión directa, transmisión retrasada o transmisión de sondeo,

consulte la sección pertinente a esa función.

Cancelación de la transmisión directa (página 3-28)

Cancelación de transmisiones retrasadas (en cola) (página 3-28)

Recepción de sondeo (página 5-30)

3-7

Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos

Métodos de introducción de los destinos

Introducción del número de fax de destino con las teclas

numéricas

A continuación se explica el procedimiento de introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas.

Abra la pantalla de introducción del número de fax.

Seleccione [

Ingreso de nro. de FAX

Introduzca el número de fax del sistema de recepción.

NOTA

Si la opción [

Ingreso nuevo destino(FAX)

] está configurada como [

Prohibir

], no se puede introducir directamente

un número de fax.

Seleccione el destino desde la libreta de direcciones o las teclas de un toque.

Ingreso nuevo destino(FAX) (página 8-12)

NOTA

Al pulsar el número con las teclas numéricas, la pantalla cambia a la pantalla de

introducción del número de fax.

NOTA

Se pueden introducir hasta 64 dígitos.

Use las teclas numéricas para introducir un número.

Tecla Descripción

Pausa Al seleccionar esta tecla se agregan aproximadamente tres segundos de tiempo

de espera durante la marcación. Por ejemplo, si se marca el número del sistema

de recepción en una línea externa, puede utilizar este método para insertar una

pausa antes de reanudar la marcación después de marcar un número

específico.

Espacio Se pueden introducir medios espacios en la entrada del número de destino.

Esto es útil para comprobar si el número de destino se ha introducido

correctamente.

< > Desplaza el cursor.

Retroceso Para corregir el número de fax, seleccione [Retroceso] en el panel digital y

borre los dígitos de uno en uno antes de volver a introducir el número de fax.

Para borrar el número entero, seleccione la tecla [Borrar] en el panel de

controles.

3-8

Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos

Seleccione la configuración de transmisión.

Seleccione [

Detalle

Es posible configurar comunicación con subdirección, transmisión encriptada, velocidad de

inicio de transmisión y ECM.

Seleccione [Aceptar].

La introducción del destino termina.

Tecla Descripción

Colgar Seleccione [Colgar] para conectar con la línea telefónica.

Cuando se haya introducido el número de FAX, la máquina

empezará a marcar el número del sistema de recepción.

Después de seleccionar esta tecla, puede marcar el número

del sistema de recepción utilizando las teclas numéricas.

Envío manual (página 3-30)

Detalle Subdirección Configure esta opción para realizar la transmisión usando una

subdirección

Transmisión con subdirección (página 5-24)

Velocidad de

inicio de TX

Permite cambiar la velocidad de inicio de transmisión.

Seleccione la velocidad entre las opciones siguientes:

33.600 bps, 14.400 bps y 9.600 bps.

NOTA

Normalmente, se debe usar con la configuración

predeterminada.

ECM ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T

(International Telecommunication Union) que retransmite los

datos cuando se produce un error. Las máquinas de fax que

disponen del modo ECM comprueban si hay errores durante

la comunicación, de modo que se previene la distorsión de la

imagen a causa del ruido en la línea y otras condiciones.

Transmisión

encriptada

Se configura cuando se usan transmisiones encriptadas para

el envío de los datos.

Encriptación (página 5-34)

NOTA

Si se selecciona

Activado

Verif Acces a Nuev Dest.

, aparece una pantalla para confirmar

el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax y seleccione

[

Aceptar

Guía de uso

de la máquina

Seleccione [

Ingreso de nro. de FAX

] para introducir el siguiente número de fax.

Transmisión de multidifusión (página 3-13)

Además de un fax, puede combinar transmisiones de e-mail y transmisiones (SMB/FTP) de

carpetas para enviar un trabajo.

Guía de uso

de la máquina

Cuando aparezca , podrá registrar el contenido introducido en la libreta de

direcciones.

3-9

Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos

Selección desde la libreta de direcciones

Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones.

En la pantalla básica de envío, seleccione [Libr. direc.].

Seleccione los destinos.

Marque la casilla de verificación para seleccionar el destino deseado de la lista. Los destinos

seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificación. Para usar una libreta de

direcciones del servidor LDAP, seleccione [

Libr. direc. ext

] en "Libr direc".

Puede cambiar el orden en que se muestran los destinos si selecciona [

Nombre

] o [

Nro.

] en

"Clasificar".

NOTA

Para obtener más información sobre cómo registrar destinos en la libreta de direcciones, consulte:

Registro de destinos en la libreta de direcciones (página 2-13)

Puede configurar la máquina de modo que aparezca la pantalla de la libreta de direcciones al seleccionar la tecla

[

Enviar

Cambio de la libreta de direcciones mostrada inicialmente (página 2-13)

Para obtener sobre la libreta de direcciones externa, consulte:

Embedded Web Server RX User Guide

NOTA

Para obtener información sobre la libreta de direcciones externa, consulte:

Embedded Web Server RX User Guide

NOTA

Para cancelar la selección, vuelva a seleccionar la casilla de verificación y quite la marca de

verificación.

3-10

Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos

Búsqueda de destinos

Se pueden buscar destinos registrados en la libreta de direcciones. También se puede

realizar una búsqueda avanzada por tipo o por letra inicial.

Acepte el destino > [Aceptar].

Los destinos se pueden cambiar más tarde.

Teclas

usadas

Tipo de

búsqueda

Elementos en los que se busca

1 Búsqueda por

nombre

Búsqueda por nombre registrado.

2 Búsqueda por

número

Búsqueda por número de dirección registrado.

3 Búsqueda avanzada

por letra inicial

Búsqueda avanzada por letra inicial del nombre

registrado.

4 Búsqueda avanzada

por destino

Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado

(FAX, i-FAX o Grupo). (i-FAX: solo cuando está activado

el Internet FAX Kit opcional.)

Puede configurar esta función de modo que se

seleccionen los tipos de destino cuando se muestre la

libreta de direcciones. Para obtener más información,

consulte:

Guía de uso

de la máquina

Pantalla de confirmación de destinos (página 7-13)

NOTA

Para eliminar el destino, selecciónelo y después seleccione [

Eliminar

Puede establecer la configuración predeterminada "Clasificar".

Guía de uso

de la máquina

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

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

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

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 

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3-11

Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos

Comprobación y edición de los destinos

Compruebe y edite un destino seleccionado.

Abra la pantalla.

Especifique el destino.

Seleccione [

Revisar

Compruebe y edite el destino.

Seleccione un destino y después [

Det./editar

] para revisarlo. Las direcciones introducidas se

pueden editar si se han especificado.

Seleccione un destino y después [

Eliminar

] para quitar el destino de la lista.

Métodos de introducción de los destinos (página 3-7)

NOTA

• Si selecciona [

Activado

] para Verif Acces a Nuev Dest., aparece la pantalla de

confirmación. Vuelva a introducir el mismo número de fax y subdirección y después

seleccione [

Aceptar

Guía de uso

de la máquina

• Si selecciona [

Activado

] para la opción Dest. Verif antes de Env, aparecerá la pantalla de

confirmación después de pulsar la tecla [

Inicio

Guía de uso

de la máquina

3-12

Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos

Selección desde una tecla de un toque

Seleccione el destino usando las teclas de un toque.

En la pantalla básica de envío, seleccione las teclas de un toque donde está registrado el destino.

Selección desde Marcación rápida

Acceda al destino especificando el número de tecla de un toque de 4 dígitos (de 0001 a 1000) (marcación rápida).

En la pantalla básica de fax, seleccione la tecla [

Búsqueda rápida de número

] o [

Nro.

] y utilice las teclas numéricas

para introducir el número de marcación rápida en la pantalla de introducción numérica.

NOTA

Si las teclas de un toque correspondientes al destino deseado están ocultas en el panel digital, seleccione [ ] o [ ]

para desplazarse y ver la tecla de un toque siguiente o anterior. Este procedimiento presupone que ya se han

registrado las teclas de un toque.

Para obtener más información sobre cómo agregar teclas de un toque, consulte:

Adición de un destino en tecla de un toque (página 2-22)

NOTA

Si ha introducido un número de marcación rápida de entre 1 y 3 dígitos, seleccione [

Aceptar

Estado

ABCD [email protected]

Libr. direc.

Ingreso de

nro. de FAX

Nro.

1/100

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

00040003 00050001 0002

0006 0007 0008 0009 0010

Comprobar

destinos

Destino

Pausa

Retroceso

EEE

Espacio

Detalle Eliminar RellamarCadenaDirectoColgar

Formato datos

original/envío

Config. rápidaDestino Calidad de

imagen

Avanzado

Configuración

Programa

Ingresar destino.

001/001

02/02/2013 10:10

Estado

ABCD [email protected]

Libr. direc.

Ingreso de

nro. de FAX

Nro.

1/100

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

00040003 00050001 0002

0006 0007 0008 0009 0010

Comprobar

destinos

Destino

Pausa

Retroceso

EEE

Espacio

Detalle Eliminar RellamarCadenaDirectoColgar

Formato datos

original/envío

Config. rápidaDestino Calidad de

imagen

Avanzado

Configuración

Programa

Ingresar destino.

001/001

02/02/2013 10:10

3-13

Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos

Transmisión de multidifusión

Esta función permite enviar los mismos originales a varios destinos en una sola operación. La máquina almacena

temporalmente en la memoria (memoriza) los originales que se deben enviar y repite automáticamente la marcación y

transmisión al destino definido después.

Envío mediante dirección de fax

Seleccione [FAX] en la pantalla de inicio.

Especifique el destino.

Introducción del número de fax

Seleccione [

Ingreso de nro. de FAX

Introduzca el número de fax del sistema de recepción.

Seleccione [

Aceptar

Seleccione [

Ingreso de nro. de FAX

Se puede introducir otro número de fax.

Una vez introducidos todos los destinos, seleccione [

Aceptar

Selección del destino desde la libreta de direcciones

Seleccione [

Libr. direc.

NOTA

Si se utiliza un grupo como destino, puede enviar originales a hasta 500 destinos en una sola operación.

Puede utilizar esta función junto con la comunicación con subdirección y la transmisión retrasada.

Si se ha seleccionado la transmisión directa, cambia a la transmisión desde memoria en el momento de la

transmisión.

NOTA

Si la opción [

Ingreso nuevo destino(FAX)

] está configurada como [

Prohibir

], no se puede

introducir directamente un número de fax. Seleccione el destino desde la libreta de

direcciones o las teclas de un toque.

Ingreso nuevo destino(FAX) (página 8-12)

NOTA

Se pueden introducir hasta 64 dígitos.

Use las teclas numéricas para introducir un número.

NOTA

Si se selecciona [

Activado

] en [

Verif Acces a Nuev Dest.

], aparece una pantalla para

confirmar el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax y

seleccione [

Aceptar

Guía de uso

de la máquina

3-14

Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos

Seleccione las casillas de verificación de todos los destinos y después [

Aceptar

Selección del destino con la tecla de un toque

Seleccione [

Tecla de un toque

Seleccione todos los destinos y después [

Aceptar

Una vez seleccionados todos los destinos, pulse la tecla [Inicio].

Envío mediante dirección de i-FAX

Seleccione la tecla [Enviar] en la pantalla de inicio.

Especifique el destino.

Introducción de la dirección de i-FAX.

Seleccione [

Ingreso dir i-FAX

Seleccione [

Dirección de i-FAX

] > Introduzca la dirección de i-FAX

[

Aceptar

]

[

Aceptar

Para continuar con la introducción de una nueva dirección, seleccione [

Ingreso de

dirección de i-FAX

] y repita el procedimiento descrito arriba.

Una vez introducidos todos los destinos, seleccione [

Aceptar

Selección del destino desde la libreta de direcciones

Seleccione [

Libr. direc.

Seleccione las casillas de verificación de todos los destinos y después [

Aceptar

NOTA

Para obtener sobre la libreta de direcciones, consulte:

Selección desde la libreta de direcciones (página 3-9)

NOTA

Para obtener sobre las teclas de un toque, consulte:

Selección desde una tecla de un toque (página 3-12)

NOTA

Para obtener más información sobre el envío de un fax por Internet (i-FAX), consulte:

Faxes por Internet (i-FAX) (página 10-1)

NOTA

Para obtener sobre la libreta de direcciones, consulte:

Selección desde la libreta de direcciones (página 3-9)

3-15

Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos

Selección del destino con la tecla de un toque

Seleccione [

Tecla de un toque

Seleccione todos los destinos y después [

Aceptar

Una vez seleccionados todos los destinos, pulse la tecla [Inicio].

NOTA

Para obtener sobre las teclas de un toque, consulte:

Selección desde una tecla de un toque (página 3-12)

3-16

Envío de faxes > Inicio y cierre de sesión (logout)

Inicio y cierre de sesión (logout)

Inicio de sesión si está activada la administración de inicio de

sesión de usuario

Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, debe introducir el ID de usuario y la contraseña para

utilizar la máquina.

Inicio de sesión normal

Introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión para

iniciar sesión.

Si aparece esta pantalla durante las operaciones, seleccione [

Nomb. usuario inicio

sesión

] para introducir el nombre de usuario de inicio de sesión.

[

Contraseña de inicio sesión

] > Introduzca la contraseña de inicio de sesión > [

Aceptar

Método de introducción de caracteres (página 12-2)

NOTA

Se puede seleccionar [

Teclas #

] para introducir el número con las teclas numéricas en el

panel de controles.

Si se selecciona [

Autenticación de red

] como método de autenticación del usuario, se

mostrarán los destinos de autenticación y podrá elegir [

Local

] o [

Red

] como destino de

autenticación.

Para realizar la autenticación con una tarjeta ID, seleccione [

Tarjeta ID Inicio sesión























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3-17

Envío de faxes > Inicio y cierre de sesión (logout)

Seleccione [Inicio de sesión].

Inicio de sesión sencillo

Si aparece esta pantalla durante las operaciones, seleccione un usuario e inicie sesión.

Cierre de sesión (Logout)

Para cerrar la sesión de la máquina, seleccione la tecla [

Autenticación/Logout

] para volver a

la pantalla de introducción del nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.

NOTA

Si se requiere una contraseña de usuario, aparecerá una pantalla de entrada.

Guía de uso

de la máquina

Estado

Seleccionar usuario para iniciar sesión.

Nro.

Teclado

Inicio sesión

1/2

04 05 06

07 08 09

10 11 12

02/02/2013 10:10

3-18

Envío de faxes > Inicio y cierre de sesión (logout)

Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, habrá que introducir un ID de cuenta para utilizar la máquina.

Inicio de sesión

En la pantalla de introducción del ID de cuenta, introduzca el ID de cuenta mediante las

teclas numéricas y seleccione [

Inicio sesión

Cuando aparece la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña de

inicio de sesión

Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, aparecerá la pantalla para

introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. Introduzca un nombre de

usuario y contraseña para iniciar de sesión. Si el usuario ya hubiera registrado la información

de la cuenta, la entrada del ID de cuenta se omitirá.

Continúe hasta terminar el resto de pasos.

Cierre de sesión (Logout)

Cuando haya concluido las operaciones, seleccione la tecla [

Autenticación/Logout

] para

volver a la pantalla de introducción de ID de cuenta.

NOTA

• Si ha introducido un carácter incorrecto, seleccione la tecla [

Borrar

] y vuelva a

introducir el ID de cuenta.

• Si el ID de cuenta introducido no coincide con el ID registrado, sonará un pitido de

advertencia y no se realizará el inicio de sesión. Introduzca el ID de cuenta correcto.

• Al seleccionar [

Revisión de contador

], podrá consultar el número de páginas

impresas y escaneadas.

Guía de uso

de la máquina

3-19

Envío de faxes > Funciones de transmisión de fax

Funciones de transmisión de fax

Para definir la configuración de las funciones, seleccione la ficha y después la tecla de función.

Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.

Ficha Tecla de función Descripción

Página de

referencia

Establezca la

configuración de tipo

de original y formato

de archivo.

Tamaño original Especifique el tamaño del original que va a escanear. 3-21

Orig. de dist. tam. Escanea todas las hojas en el alimentador de

originales aunque tengan tamaños diferentes.

3-21

Orig. a 2 caras/libro Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación

según el original.

3-22

Orientación original Seleccione la orientación del borde superior del

original para escanearlo en la dirección correcta.

3-22

Original largo Lee documentos originales de tamaño grande con un

alimentador de originales.

3-22

Establezca la

configuración de

densidad y de calidad

de copias.

Densidad Ajusta la densidad usando 9 niveles. 3-23

Imagen original Seleccione el tipo de imagen original para obtener los

mejores resultados.

3-23

Resolución TX FAX Seleccione la resolución de las imágenes al enviar un

fax.

3-23

7DPDxR

RULJLQDO

2ULJGH

GLVWWDP

2ULJD

FDUDVOEUR

2ULHQWDFLyQ

RULJLQDO

2ULJLQDO

ODUJR

(WG

&RQILJUiSLGD $YDQ]DGR

&RQILJXUDFLyQ

3URJUDPD

9LVWDSUHYLD



$

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=RRP



(QYLDU

'HVWLQR

,PDJHQGHHQYtR

&DOLGDGGH

LPDJHQ

)RUPDWRGDWRV

RULJLQDOHQYtR

'HVWLQR

 

Ficha

Tecla de función

Formato datos

original/envío

Calidad de

imagen

3-20

Envío de faxes > Funciones de transmisión de fax

Establezca la

configuración de

transmisión de copia,

transmisión

encriptada y

confirmación del

tamaño del archivo.

Centrado Centrado: Centra la imagen original en el papel

cuando la copia se realiza en un papel que

es distinto del tamaño del original.

3-24

Borr. bordes Borra el borde negro que se crea alrededor de la

imagen.

3-24

Transmisión FAX

retras.

Configure la hora de envío. 3-26

Escaneo continuo Escanea un gran número de originales en lotes

separados y luego los produce como un solo trabajo.

3-25

Aviso de fin trabajo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. 3-25

Ingreso de nom.

archivo

Agrega un nombre de archivo. 3-25

Transmisión FAX

directo

Envía faxes directamente sin leer los datos del original

en la memoria.

3-28

RX sondeo de FAX Marque el destino y reciba los documentos de

transmisión de sondeo almacenados en el buzón de

sondeo.

5-31

Enviar e imprimir Le permite imprimir una copia del documento que está

enviando.

3-29

Enviar y almacenar Le permite almacenar una copia del documento que

está enviando en un buzón personalizado.

3-29

Informe TX de fax Imprime un informe con los resultados de la

transmisión de fax.

3-29

Modo Silencio Velocidad de impresión más lenta para un

procesamiento silencioso. Seleccione este modo

cuando el ruido de funcionamiento sea molesto.

3-21

Ficha Tecla de función Descripción

Página de

referencia

Avanzado

Configuración

3-21

Envío de faxes > Modo Silencio

Modo Silencio

Velocidad de impresión más lenta para un procesamiento silencioso.

Seleccione este modo cuando el ruido de funcionamiento sea molesto.

Es posible configurar si se usa el Modo Silencio para cada función, como la copia y el envío.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Tamaño original

Especifique el tamaño del original que va a escanear.

Seleccione [

Tamaños estándar 1

], [

Tamaños estándar 2

], [

Otros

] o [

Selección tamaño

] para seleccionar el tamaño

del original.

Orig. de dist. tam.

Escanea todas las hojas en el alimentador de originales aunque tengan tamaños diferentes.

Elemento Valor Descripción

Tamaños

estándar 1

Modelos para Europa: Auto, A4, A5, A6, B5, B6, Folio,

216 x 340 mm

Modelos para EE.UU.: Auto, Letter, Legal, Statement,

Executive, Oficio II

Deje que el tamaño del original se detecte

automáticamente o seleccione entre los

tamaños estándar.

Tamaños

estándar 2

Modelos para Europa: Letter, Legal, Statement, Executive,

Oficio II, 16K

Modelos para EE.UU.: A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 16K,

216 x 340 mm

Seleccione entre los tamaños estándar,

excepto Tamaños estándar 1.

Otros ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch,

Sobre DL, Sobre C5, Hagaki (Cartulina), Oufuku Hagaki

(Postal de devolución), Youkei 4, Youkei 2, Personaliz

* Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de original personalizado, consulte:

Guía de uso de la máquina

Seleccione uno de los tamaños estándar

especiales y tamaños personalizados.

Selección

tamaño

Métrica

X: De 50 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)

Y: De 50 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)

Introduzca el tamaño no incluido en los

tamaños estándar 1 y 2.

Si ha seleccionado [Selección tamaño],

seleccione [+] o [-] para configurar los

tamaños "X" (horizontal) e "Y" (vertical).

Seleccione [Teclas #] para usar las teclas

numéricas para introducir los valores.

** Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Menú Sistema. Para obtener más información, consulte:

Guía de uso de la máquina

Pulgada

X: De 1,97 a 14,02" (en incrementos de 0,01")

Y: De 1,97 a 8,50" (en incrementos de 0,01")

NOTA

Asegúrese de especificar siempre el tamaño del original cuando utilice originales con tamaños personalizados.

Elemento Valor Descripción

Orig. de dist. tam.

Desactivado

Mismo ancho Escanea y envía varias hojas del mismo ancho

con el alimentador de originales.

3-22

Envío de faxes > Orientación original

Orientación original

Para escanear el original con la orientación correcta, especifique qué cara del original es la que está boca arriba. Para

configurar un original a dos caras, se debe establecer la orientación del original colocado.

Seleccione la orientación del original: [

Borde superior

], [

Borde superior izquierda

] o [

Auto

Orig. a 2 caras/libro

Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación según el original.

Original largo

Lee documentos originales de tamaño largo con un alimentador de originales.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Elemento Imagen

Borde superior

izquierda

Elemento Valor Descripción

1 cara ― "Orig. a 2 caras/libro" no está configurado.

2 caras Encuad. Encuad. Izq./der.,

Superior

Seleccione la orientación de encuadernación de los originales.

Orientación

original

Borde superior,

Borde superior

izquierda

Seleccione la orientación del borde superior del original para

escanearlo en la dirección correcta. Seleccione [Orientación

original] para seleccionar la orientación de los originales: [Borde

superior] o [Borde superior izquierda]. A continuación, seleccione

[Aceptar].

Libro Encuad. Encuad. izq.,

Encuad. der.

Seleccione la orientación de encuadernación de los originales.

Orientación

original

Borde superior ―

NOTA

No se puede escanear solo una cara de un original largo.

Se pueden escanear originales de hasta 1.600 mm/63" de largo.

Original Orientación original

3-23

Envío de faxes > Resolución TX FAX

Resolución TX FAX

Seleccione la resolución de las imágenes al enviar un fax. Cuanto mayor sea el número, mejor será la resolución de la

imagen. Sin embargo, una mejor resolución también significa unos tamaños de archivo mayores y unos tiempos de

envío más largos.

Densidad

Ajuste la densidad.

Ajuste la densidad seleccionando [

-4

] (Más claro) a [

] (Más osc.).

Imagen del original

Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados.

Elemento Descripción

600 × 600 ppp para enviar originales con caracteres y líneas

muy pequeños con la mayor precisión posible

Tamaño de caracteres típico: 6 puntos

(ejemplo:

Resolución Resolución

)

400x400 ppp ultra fino para enviar originales con caracteres y líneas

muy pequeños con mayor precisión

Tamaño de caracteres típico: 6 puntos

(ejemplo:

Resolución

)

200x400 ppp super fino para enviar originales con caracteres y líneas

muy pequeños

Tamaño de caracteres típico: 6 puntos

(ejemplo:

Resolución

)

200×200 ppp fino para enviar originales

con caracteres relativamente pequeños y líneas

finas

Tamaño de caracteres típico: 8 puntos

(ejemplo:

Resolución Resolución)

200×100 ppp normal para enviar originales con caracteres de tamaño

estándar

Tamaño de caracteres típico: 10,5 puntos

(ejemplo:

Resolución

)

NOTA

El valor predeterminado es [

200×100 ppp normal

]. A mayor resolución, más claridad de imagen, pero también mayor

duración de la transmisión de fax.

Elemento Descripción

Texto+foto Óptimo para documentos mixtos con texto y fotografías.

Foto Óptimo para fotos realizadas con una cámara.

Texto Reproduce exactamente líneas finas y texto a lápiz.

3-24

Envío de faxes > Centrado

Centrado

Tras especificar el tamaño del original y el tamaño de envío, y enviar/almacenar el original, se crea un margen en la

parte inferior o en el lateral derecho o izquierdo del papel en función de dichos tamaños. Con la función Centrado, la

imagen se coloca en la página con el mismo margen en todos los lados.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Borr. bordes

Borra el borde negro que se crea alrededor de la imagen. Están disponibles los modos siguientes:

Elemento Valor Descripción

Borr. bordes Hoja Borde Métrica: De 0 mm a 50 mm

(en incrementos de 1 mm)

Pulgada: De 0,00 a 2,00"

(en incrementos de 0,01")

Configure el ancho para el borrado de los

bordes.

Configure el valor seleccionando [+] o [-].

Seleccione [Teclas #] para usar las teclas

numéricas para introducir los valores.

* Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Menú Sistema.

Guía de uso de la máquina

Reverso Igual que página frontal, No borrar En el caso de originales a doble cara,

seleccione [Reverso] y luego seleccione [Igual

que página frontal] o [No borrar].

Borr. bordes Libro Borde Métrica: De 0 mm a 50 mm

(en incrementos de 1 mm)

Pulgada: De 0,00 a 2,00"

(en incrementos de 0,01")

Configure el ancho para el borrado de los

bordes.*

Configure el valor seleccionando [+] o [-].

Seleccione [Teclas #] para usar las teclas

Encuad.

Reverso Igual que página frontal, No borrar En el caso de originales a doble cara,

seleccione [Reverso] y luego seleccione [Igual

que página frontal] o [No borrar].

Borr. bordes

individual

Superior Métrica: De 0 mm a 50 mm

(en incrementos de 1 mm)

Pulgada: De 0,00 a 2,00"

(en incrementos de 0,01")

Configure el ancho para el borrado de los

bordes.*

Configure el valor seleccionando [+] o [-].

Seleccione [Teclas #] para usar las teclas

numéricas para introducir los valores.

Inferior

Izquierda

Derecha

Reverso Igual que página frontal, No borrar En el caso de originales a doble cara,

seleccione [Reverso] y luego seleccione [Igual

que página frontal] o [No borrar].

Orientación

original

Borde superior, Borde superior

izquierda

Seleccione la orientación del borde superior del

original para escanearlo en la dirección

correcta. Seleccione [Orientación original]

para seleccionar la orientación de los

originales: [Borde superior] o [Borde

superior izquierda]. A continuación,

seleccione [Aceptar].

3-25

Envío de faxes > Escaneo continuo

Escaneo continuo

Escanea un gran número de originales en lotes separados y luego los produce como un solo trabajo.

Los originales se escanearán de forma continua hasta que seleccione [

Fin escan.

Seleccione [

Activado

] para usar el escaneo continuo. Para usar la función de creación de trabajos, seleccione [

Creac.

tbjo

]. Puede configurar las funciones que aparecen en la pantalla durante el escaneado.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Aviso de fin trabajo

Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo.

Los usuarios pueden recibir una notificación de la conclusión de un trabajo mientras están trabajando en un escritorio

remoto; por tanto, no tienen que esperar junto a la máquina hasta que esta finalice.

Es posible adjuntar una imagen al aviso de e-mail.

Config aviso término tbjo (página 8-5)

Ingreso de nombre de archivo

Agrega un nombre de archivo.

También se puede definir información adicional como el número de trabajo y la fecha y hora. Puede comprobar el

historial o el estado del trabajo mediante el nombre de archivo, la fecha y hora o el número de trabajo especificado aquí.

Seleccione [

Nombre de archivo

], introduzca el nombre de archivo (hasta 32 caracteres) y seleccione [

Aceptar

Para agregar una fecha y hora, seleccione [

Fecha y hora

]. Para agregar un número de trabajo, seleccione [

Nro tbjo.

La información agregada se mostrará en "Info adicional".

NOTA

El PC debe configurarse previamente para poder usar el e-mail.

Guía de uso

de la máquina

El email se puede enviar a un solo destino.

3-26

Envío de faxes > Transmisión FAX retras.

Transmisión FAX retras.

Configure la hora de envío. Puede utilizar la transmisión retrasada junto con la función de transmisión de multidifusión, etc.

Función de transmisión por lotes

Cuando los originales de fax que se deben enviar al mismo destino se establecen a la misma hora de inicio de

transmisión con la transmisión retrasada, puede enviar hasta 10 grupos de originales utilizando la transmisión por lotes.

Esta función evita comunicaciones repetidas con el mismo destino y reduce el coste de la comunicación.

Elemento Descripción

Desactivado No se utiliza la transmisión retrasada.

Activado Se utiliza la transmisión retrasada.

Hora inicio Defina la hora entre 00:00 y 23:59 en incrementos de un minuto.

IMPORTANTE

Si la hora actual mostrada en el panel digital no es correcta, los originales no se podrán enviar correctamente

a la hora preestablecida. En este caso, ajuste la hora.

Configuración de la fecha y hora (página 2-12)

NOTA

No podrá seleccionar la transmisión directa.

Puede configurar hasta 200 destinos para la transmisión retrasada.

Si se definen dos o más transmisiones retrasadas para la misma hora, la comunicación se iniciará en el orden en el

que se hayan definido las transmisiones retrasadas. Sin embargo, si las transmisiones retrasadas se han definido en

orden inverso, el envío de originales que se deben enviar al mismo destino tiene prioridad sobre los que se deben

enviar a distintos destinos.

Puede cancelar una transmisión retrasada en cualquier momento antes de la hora de transmisión especificada.

También puede enviar una transmisión retrasada antes de la hora de transmisión especificada.

Cancelación de transmisiones retrasadas (en cola) (página 3-28)

Puede cambiar los destinos de una transmisión retrasada en cualquier momento antes de la hora de transmisión

especificada.

Cambio y eliminación de la transmisión retrasada (página 3-27)

Si utiliza la transmisión retrasada para enviar documentos almacenados en el buzón personalizado por fax, no puede

mover los documentos hasta que haya terminado el envío.

Guía de uso

de la máquina

NOTA

No puede enviar originales como una transmisión por lotes en la transmisión directa.

En el caso de la transmisión de multidifusión, si ha establecido dos o más grupos de originales a la misma hora de

inicio de transmisión y cada grupo incluye el mismo número de fax del sistema de recepción, no puede enviar los

originales como transmisión por lotes.

Cuando llega la hora de inicio de transmisión y hay originales de fax que están esperando a la remarcación al mismo

sistema de recepción, los originales en espera también se envían juntos como una transmisión por lotes.

Si la contabilidad de trabajos está activada, sólo los originales con la misma ID de cuenta definida utilizando la

transmisión retrasada se enviarán como una transmisión por lotes.

3-27

Envío de faxes > Configuración de la transmisión retrasada

Configuración de la transmisión retrasada

Cambio y eliminación de la transmisión retrasada

Puede cambiar o eliminar los destinos de una transmisión retrasada.

Siga este procedimiento para comprobar la información de un trabajo:

Abra la pantalla.

Tecla [

Est./Canc. Trab.

] > [

Enviando trabajos

] > [

Trabajos programados

Seleccione el trabajo de la lista que desea cambiar o eliminar > [

Detalle

Se mostrará información detallada del trabajo seleccionado.

Seleccione [

Det./editar

] en

Estado/destino

Cambio.

Al agregar otro destino

Seleccione la dirección que desea agregar desde la libreta de direcciones o introduzca el

número de fax con las teclas numéricas.

Al seleccionar [Libr. direc.]

Seleccione el destino que desee cambiar en la lista > [

Aceptar

Si introduce el número de fax con las teclas numéricas

Introduzca el número de fax con las teclas numéricas > [

Aceptar

Seleccione [

Aceptar

Para cambiar el destino por otro destino

Seleccione el destino que desee cambiar > [

Det./editar

Puede cambiar el destino seleccionado.

Seleccione [

Aceptar

Al eliminar el destino

Seleccione el destino que desea eliminar > [

Eliminar

] > [

Aceptar

NOTA

Si se selecciona

Activado

Verif Acces a Nuev Dest.

, aparece una pantalla para

confirmar el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax y

seleccione [

Aceptar

Guía de uso

de la máquina

Si [

Ingreso nuevo destino(FAX)

] está configurado como [

Prohibir

], no se pueden usar

las teclas numéricas para introducir números de fax.

Ingreso nuevo destino(FAX) (página 8-12)

3-28

Envío de faxes > Transmisión FAX directo

Cancelación de transmisiones retrasadas (en cola)

Para cancelar transmisiones retrasadas que están en cola, siga el procedimiento siguiente:

Abra la pantalla.

Tecla [

Est./Canc. Trab.

] > [

Enviando trabajos

] > [

Trabajos programados

Cancele un trabajo.

Seleccione el trabajo que desee cancelar y después [

Cancelar

] > [

Sí

El trabajo seleccionado se elimina.

Transmisión inmediata

Para enviar las transmisiones retrasadas inmediatamente en vez de esperar el tiempo especificado, siga el

procedimiento siguiente:

Abra la pantalla.

Tecla [

Est./Canc. Trab.

] > [

Enviando trabajos

] > [

Trabajos programados

Transmisión inmediata.

Seleccione el trabajo que desea enviar como transmisión inmediata y después [

Iniciar ahora

]

> [

Sí

Se iniciará la transmisión.

Transmisión FAX directo

El destino se marca y la comunicación empieza antes de que se escanee el original, lo que le permite comprobar que

las distintas páginas del fax se han enviado correctamente.

Cancelación de la transmisión directa

Durante la transmisión directa, para cancelar la comunicación durante la transmisión, seleccione la tecla [

Parar

] en el

panel de controles o [

Cancelar

] en el panel digital. Se expulsarán los originales escaneados y la pantalla volverá a la

pantalla de envío predeterminada. Si hay originales en el alimentador de originales, retírelos.

Configuración de transmisión

directa

Descripción

Activado Inicia la transmisión directa.

Marca el número del sistema de recepción y, una vez iniciada la comunicación, se

escanean los originales.

Desactivado Inicia la transmisión desde memoria.

Una vez escaneados los originales en la memoria, se inicia la comunicación.

NOTA

En la transmisión directa, sólo puede indicar un destino para una transmisión.

En la pantalla básica para el envío, seleccione [

Directo

]. Se selecciona el método de transmisión directa y se resaltan

las teclas en el panel digital.

NOTA

En algunos casos, es posible que la transmisión se lleve a cabo a pesar de haber seleccionado la tecla [

Parar

] o

[

Cancelar

3-29

Envío de faxes > Enviar e imprimir

Enviar e imprimir

Imprime una copia del documento que está enviando.

Enviar y almacenar

Almacena una copia del documento que está enviando en un buzón personalizado.

Informe TX FAX

Puede comprobar si el fax se ha transmitido correctamente imprimiendo el informe correspondiente después de la

transmisión.

Elemento Descripción

Desactivado No imprime una copia del documento que está enviando.

Activado Imprime una copia del documento que está enviando.

Elemento Descripción

Desactivado No almacena una copia del documento que está enviando en un buzón personalizado.

Activado Almacena una copia del documento que está enviando en un buzón personalizado.

NOTA

Esta función se muestra si hay instalado un disco duro.

Si se selecciona [

Activado

], seleccione el buzón personalizado en el que se almacenará la copia.

Si aparece una pantalla para introducir la contraseña del buzón personalizado, especifique la contraseña.

Puede ver información detallada sobre el buzón personalizado seleccionado si selecciona [

Detalle

Elemento Descripción

Desactivado No se imprimen informes.

Activado Se imprimen informes.

Sólo errores Solo se imprimen informes si se produce un error.

NOTA

Se muestra cuando la opción Informe TX de fax está configurada como [

Especif. para cada trabajo

Informes de resultados de envío (página 7-7)

3-30

Envío de faxes > Envío manual

Envío manual

Este método permite enviar originales pulsando la tecla [

Inicio

] después de confirmar que la línea de teléfono se ha

conectado al sistema de recepción.

Seleccione [FAX] en la pantalla de inicio.

Coloque los originales.

Seleccione [Colgar].

Utilice las teclas numéricas para introducir el número del sistema de

recepción.

Pulse la tecla [Inicio].

Cuando oiga el tono del fax, significa que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de

recepción.

Pulse la tecla [

Inicio

]. Comienza la transmisión.

NOTA

Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá hablar con la persona

que esté en el sistema de recepción antes de enviar los originales.

Envío manual (página 5-44)

NOTA

Para cancelar la operación, seleccione [

Lín. desact.

3-31

Envío de faxes > Transmisión en espera

Transmisión en espera

Durante una comunicación, puede escanear originales y programar la próxima transmisión. Una vez finalizada la

primera comunicación, la máquina iniciará automáticamente la siguiente transmisión programada. Cuando se utiliza la

transmisión en espera, no tiene que esperar cuando una comunicación se prolonga debido a la transmisión de

multidifusión.

Seleccione [FAX] en la pantalla de inicio.

Coloque los originales.

Seleccione el destino y, si va a utilizar funciones de transmisión,

defínalas.

Pulse la tecla [Inicio].

Se inicia el escaneado de los originales y se programa la siguiente transmisión.

Una vez finalizada la comunicación, se iniciará la transmisión

programada.

NOTA

Junto con la transmisión retrasada y el envío interrumpido, se pueden programar hasta 220 transmisiones.

Puede utilizar la función de transmisión de multidifusión.

NOTA

Si selecciona [

Activado

] para [

Dest. Verif antes de Env

], aparecerá una pantalla de

confirmación del destino al pulsar la tecla [

Inicio

Pantalla de confirmación de destinos (página 7-13)

3-32

Envío de faxes > Envío interrumpido

Envío interrumpido

Durante la comunicación, cuando escanee originales seleccionando la transmisión directa, puede utilizar el envío

interrumpido. Aunque la comunicación se haya prolongado debido a la transmisión de multidifusión o se haya

programado una ulterior transmisión, la máquina primero enviará los originales para los que se haya definido un envío

interrumpido.

Seleccione [FAX] en la pantalla de inicio.

Cargue los originales que se van a enviar mediante envío interrumpido.

Seleccione [Directo].

Para obtener información acerca de la transmisión directa, consulte:

Defina el destino y pulse la tecla [Inicio].

Los originales se dejan en la cola; la transmisión se iniciará cuando sea posible.

Cuando finaliza el envío interrumpido, la comunicación en espera y la

transmisión en espera se reanudan automáticamente.

NOTA

Cuando el número total de transmisiones en espera y transmisiones retrasadas alcance 220, no podrá utilizar el

envío interrumpido.

Transmisión FAX directo (página 3-28)

NOTA

Si selecciona [

Activado

] para [

Dest. Verif antes de Env

], aparecerá una pantalla de

confirmación del destino al pulsar la tecla [

Inicio

Pantalla de confirmación de destinos (página 7-13)

Para cancelar la transmisión mientras se espera el envío interrumpido, seleccione la tecla

[

Parar

] en el panel de controles o [

Cancelar]

en el panel digital.

Cancelación de la transmisión directa (página 3-28)

3-33

Envío de faxes > Uso de la marcación en cadena

Uso de la marcación en cadena

La marcación en cadena es una función que permite marcar asociando números de fax de los sistemas de recepción a

un número de cadena creado con un número común a varios destinos.

Si configura varios números de teléfono de varias compañías telefónicas en un número de cadena, posteriormente

podrá elegir aquel que cueste menos para enviar el fax a un destino remoto o internacional.

Ejemplo utilizando el número de cadena "212"

Seleccione el número de marcación en cadena.

Para usar una tecla de un toque, seleccione el destino donde se ha registrado "212".

Seleccione [Cadena].

Introduzca el número de fax que va a agregarse al número de marcación

en cadena.

Selección del número de fax desde la libreta de direcciones

Seleccione [

Libr. direc.

Se pueden seleccionar varios destinos.

Al seleccionar [

Aceptar

], "212" se agrega automáticamente a todos los destinos.

Para obtener información sobre el procedimiento para seleccionar un destino desde la

libreta de direcciones, consulte:

Selección del número de fax con teclas de un toque

Seleccione [

Un toque

Al seleccionar [

Aceptar

], "212" se agrega automáticamente.

NOTA

Resulta conveniente registrar los números de cadena de uso frecuente en la libreta de direcciones o en teclas de un

toque.

Para obtener sobre el registro en la libreta de direcciones, consulte:

Adición de un destino (Libreta de direcciones) (página 2-13)

Para obtener sobre el registro en las teclas de un toque, consulte:

Adición de un destino en tecla de un toque (página 2-22)

NOTA

Para usar la libreta de direcciones, seleccione el destino donde se ha registrado "212"

como se explica en la sección Selección desde la libreta de direcciones.

Selección desde la libreta de direcciones (página 3-9)

Para introducirlo con las teclas numéricas, seleccione [

Ingreso de nro. de FAX

], introduzca

"212" y seleccione [

Aceptar

Selección desde la libreta de direcciones (página 3-9)

3-34

Envío de faxes > Uso de la marcación en cadena

Utilización de las teclas numéricas para introducir un número de fax

Introduzca el número de fax.

Seleccione [

Aceptar

Al seleccionar [

Aceptar

], "212" se agrega automáticamente.

NOTA

Si se selecciona [

Activado

] en [

Verif Acces a Nuev Dest.

], aparece una pantalla para

confirmar el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax y

seleccione [

Aceptar

Guía de uso

de la máquina

3-35

Envío de faxes > Uso de Programa

Uso de Programa

Los destinos, las horas de transmisión y otras opciones de transmisión se pueden registrar como un programa. Una vez

registrado un programa, se puede abrir con simplemente seleccionarlo en la pantalla Programa.

Para obtener información sobre el procedimiento de registro de un programa, consulte:

Guía de uso

de la máquina

Rellame al programa.

Seleccione [

Programa

] en la pantalla de inicio o la tecla del programa registrado.

Al seleccionar la tecla del programa registrado, se rellamará al programa. Si seleccionó [Programa],

continúe en el paso 1-2.

Seleccione la tecla del número de programa que desea rellamar.

Seleccione la tecla [Búsqueda rápida de número] o [Nro.] para introducir directamente el número

de programa (de 01 a 50) para rellamarlo.

Ejecute el programa.

Coloque los originales > tecla [

Inicio

NOTA

Si no se puede rellamar al programa, puede que el buzón de documentos o la

superposición de formulario del programa se hayan borrado. Revise el buzón de

documentos.

NOTA

[

Programa

] se puede pulsar en cada una de las funciones para llamar al programa

registrado correspondiente a la función.

4-1

4 Recepción de faxes

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Recepción de FAX ............................................................................................................................................. 4-2

Método de recepción ............................................................................................................................... 4-2

Configuración del método de recepción .................................................................................................. 4-2

Recepción automática ....................................................................................................................................... 4-3

Flujo de recepción automática ................................................................................................................. 4-3

Cancelación de la recepción (desconexión de la comunicación) ............................................................ 4-3

Recepción manual ............................................................................................................................................. 4-4

Flujo de recepción manual ....................................................................................................................... 4-4

Funciones de recepción de fax .......................................................................................................................... 4-5

Tipo de papel para la impresión ......................................................................................................................... 4-6

Bypass ............................................................................................................................................................... 4-7

Fecha/hora de recepción ................................................................................................................................... 4-7

Impresión dúplex (a doble cara) ........................................................................................................................ 4-7

Impresión 2 en 1 ................................................................................................................................................ 4-7

4-2

Recepción de faxes > Recepción de FAX

Recepción de FAX

Si esta máquina se utiliza como máquina de FAX que no recibe llamadas de teléfono, configure la máquina para la

recepción automática. No se requiere ninguna operación especial cuando se reciben faxes.

Método de recepción

A continuación se indican los métodos de recepción de faxes:

• Auto (Normal)

• Auto(FAX/TEL) (consulte 5-38

• Auto (contestador) (consulte 5-40

• Manual (consulte 4-4

• Auto(DRD) (solo está disponible en algunos países.) (Consulte 5-42

Configuración del método de recepción

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

FAX

] > [

] en "Recepción" > [

] en "FAX" >

[

Cambiar

] en "Configuración RX".

Seleccione el método de recepción.

Seleccione el método de recepción > [

Aceptar

Para usar la recepción automática, seleccione [

Auto(Normal)

4-3

Recepción de faxes > Recepción automática

Recepción automática

Flujo de recepción automática

Inicio de la recepción

Cuando entra un fax, el indicador [

Procesando

] parpadea y se inicia automáticamente la

recepción.

Recepción en memoria

Cuando la máquina no puede imprimir un fax porque se ha acabado el papel o se ha

atascado, almacena temporalmente los originales que se han enviado en la memoria de

imagen. Cuando la máquina vuelve a estar lista para imprimir, comienza la impresión.

El número de páginas que se pueden almacenar depende de las páginas. Por lo general, se

pueden almacenar alrededor de 700 o más páginas de tamaño A4 con resolución normal.

Durante la recepción en la memoria, se muestran los trabajos de impresión de la recepción de

FAX en la ficha [Imprimiendo trbjs] de la pantalla Estado. Para imprimir los originales

recibidos, cargue papel o retire el papel atascado.

Para obtener más información sobre la pantalla Estado, consulte:

Impresión en la recepción

Los faxes recibidos salen a la bandeja interna con la cara impresa hacia abajo.

Cancelación de la recepción (desconexión de la

comunicación)

Para cancelar la recepción desconectando la línea de teléfono durante la comunicación, siga el procedimiento de abajo.

Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].

Desconexión de la comunicación.

[

Dispositivo/Comunicación

] > [

Lín. desact.

] en "Puerto de FAX 1" o "Puerto de FAX 2".

Cuando la comunicación se desconecta, la recepción se detiene.

NOTA

Cuando hay conectado un teléfono (producto disponible comercialmente) a la máquina, la

recepción se inicia después de que suene el teléfono.

Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada.

FAX (página 8-9)

Guía de uso

de la máquina

4-4

Recepción de faxes > Recepción manual

Recepción manual

Este método permite recibir faxes seleccionando [

RX manual

] después de confirmar que la línea de teléfono se ha

conectado al sistema de envío.

Flujo de recepción manual

La máquina recibe una llamada.

Cuando la máquina recibe una llamada, suena.

Seleccione [FAX] en la pantalla de inicio.

Seleccione [Colgar].

Seleccione [

Colgar

] para establecer la conexión.

Seleccione [RX manual].

Se iniciará la recepción.

NOTA

Para utilizar la recepción manual, tiene que cambiar el modo de recepción a RX manual. Para cambiar al modo

manual, consulte:

Recepción (página 8-11)

Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá recibir los originales

después de hablar con la persona del sistema de envío.

Recepción manual (página 5-45)

Función de cambio remoto (página 5-46)

4-5

Recepción de faxes > Funciones de recepción de fax

Funciones de recepción de fax

Se pueden configurar el método de recepción y el método de impresión de fax.

¿Qué desea hacer? Página de referencia

Restringir el tipo de papel que se puede usar Tipo de papel para la impresión 

página 4-6

Seleccionar si desea utilizar papel del bypass al imprimir el fax recibido Bypass  página 4-7

Imprimir la fecha y hora de recepción y otra información Fecha/hora de recepción  página 4-7

Imprimir los faxes recibidos por ambas caras del papel Impresión dúplex (a doble cara) 

página 4-7

Recibir los faxes de dos páginas en una página Impresión 2 en 1  página 4-7

Reenviar los faxes recibidos a otra máquina de fax u ordenador Reenvío desde memoria  página 5-2

Almacenar los faxes recibidos en la máquina sin imprimirlos Función Buzón de FAX  página 5-17

Iniciar la recepción de un fax controlando la máquina de recepción Comunicación de sondeo  página 5-27

Encriptar un original para enviarlo de forma segura Encriptación  página 5-34

4-6

Recepción de faxes > Tipo de papel para la impresión

Tipo de papel para la impresión

Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido.

Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:

Configuración del depósito para la impresión de los faxes recibidos

Al especificar el tipo de papel, los faxes se pueden recibir en el depósito correspondiente.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Configuración de depósito/bypass

]

> [

] en "Depósito 1-4" o "Configuración bypass".

Seleccione el depósito que desea usar para la recepción de fax.

Seleccione el tamaño del papel.

Seleccione [

Cambiar

] en "Tamaño de papel".

Modelos para EE.UU.: [

Auto

] > [

Pulgada

Modelos para Europa: [

Auto

] > [

Métrica

Seleccione [

Aceptar

Seleccione el tipo de papel.

Seleccione [

Cambiar

] en "Tipo medios".

Seleccione el tipo de papel.

Seleccione [

Aceptar

Configure el tipo de papel.

Establezca la configuración del papel para la recepción de fax. Cuando seleccione el tipo de

papel, elija papel del mismo tipo que el seleccionado en el paso 3.

Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:

Tipos de papel admitidos Todos los tipos de papel, Normal, Rugoso, Pergamino, Etiquetas,

Reciclado, Bond, Cartulina, Coloreado, Sobre, Grueso, Recubierto, Alta

calidad, Personaliz 1-8

Tipo medios (página 8-11)

IMPORTANTE

Especifique la configuración como se describe a continuación para el depósito que

desee usar para la recepción de fax.

Modelos para EE.UU.: [Auto] > [Pulgada].

Modelos para Europa: [Auto] > [Métrica].

Tipo medios (página 8-11)

4-7

Recepción de faxes > Bypass

Bypass

Puede seleccionar si desea utilizar papel del bypass al imprimir el fax recibido.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

FAX

] > [

] en "Recepción" > [

] en "Básica" > [

Cambiar

] en "Bypass".

Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:

Fecha/hora de recepción

La función Fecha/hora de recepción agrega la fecha y la hora de recepción, la información del remitente y el número de

páginas en la parte superior de cada página cuando se imprime el fax recibido. Resulta útil para confirmar la hora de

recepción si el fax es de otra zona horaria.

Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:

Impresión dúplex (a doble cara)

Si las distintas páginas de datos recibidas son igual de anchas, se pueden imprimir en ambas caras del papel con el

mismo ancho que los datos.

Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:

Impresión 2 en 1

Cuando reciba un original de tamaño Statement o A5 de varias páginas, esta función imprime 2 páginas del original a la

vez en una hoja de papel de tamaño Letter o A4. Si especifica la recepción 2 en 1 y la impresión dúplex al mismo

tiempo, se desactiva la impresión 2 en 1.

Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:

Activado Se usa papel del bypass.

Desactivado No se usa papel del bypass.

Configuración predeterminada del fax (página 8-2)

NOTA

Cuando los datos de fax recibidos se reenvían recuperándolos de la memoria, la fecha y la

hora de recepción no se agregan a los datos reenviados.

Si los datos recibidos se imprimen en páginas divididas, la fecha y la hora de recepción se

imprimen solo en la primera página. No se imprimen en las páginas siguientes.

Activado Se imprime la fecha y hora de recepción.

Desactivado No se imprime la fecha y hora de recepción.

Configuración predeterminada del fax (página 8-2)

Activado Se imprime en ambas caras del papel.

Desactivado No se imprime en ambas caras del papel.

Configuración predeterminada del fax (página 8-2)

Activado Se imprime 2 en 1.

Desactivado No se imprime 2 en 1.

Configuración predeterminada del fax (página 8-2)

5-1

5 Uso de funciones de

fax útiles

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Reenvío desde memoria ............................... 5-2

Tipo de destino de reenvío y requisitos para

el reenvío ............................................ 5-2

Configuración de reenvío .............................. 5-4

Reenvío de todos los documentos

recibidos (Usar regla para todas las RX) 5-4

Reenvío de solo los documentos

recibidos que cumplan las

condiciones (Usar regla para RX

específica) .......................................... 5-6

Reenvío de los documentos recibidos que

no cumplen las condiciones ................ 5-9

Cancelación del reenvío desde memoria . 5-9

Cambio/eliminación de los requisitos de

reenvío .............................................. 5-10

Aumento de la prioridad de los requisitos

de reenvío ......................................... 5-10

Cancelación de la

configuración de Reglas de RX/Reenvío 5-10

Configuración de los detalles de reenvío ..... 5-11

Configuración de la hora de reenvío .. 5-11

Configuración del formato de archivo 5-11

Separación de archivo ...................... 5-12

Info adic asunto e-mail ...................... 5-13

TX encriptada FTP ............................ 5-13

Configuración de impresión .............. 5-14

Registro del nombre de archivo ........ 5-15

Configuración para el reenvío desde

Embedded Web Server RX (Configuración

de reenvío) ........................................ 5-16

Función Buzón de FAX ............................... 5-17

Buzón de FAX ................................... 5-17

Comunicación con subdirección ....... 5-17

Registro de un buzón de FAX ........... 5-18

Cambio del buzón de FAX ................ 5-19

Eliminación del buzón de FAX .......... 5-19

Impresión de originales

desde un buzón de FAX ................... 5-20

Comprobación de los detalles ........... 5-21

Vista previa de las imágenes ............ 5-21

Eliminación de los originales

después de imprimirlos desde un buzón de

FAX ................................................... 5-22

Eliminación de los originales

de un buzón de FAX ......................... 5-22

Impresión de una lista de buzones de FAX 5-23

Transmisión con subdirección .......... 5-24

Recepción con subdirección ............. 5-25

Comunicación de sondeo ........................... 5-27

Transmisión de sondeo ..................... 5-27

Recepción de sondeo ....................... 5-30

Impresión desde un buzón de sondeo 5-32

Comprobación de los detalles ........... 5-33

Eliminación de originales de un buzón de

sondeo .............................................. 5-33

Encriptación ................................................ 5-34

Registro de una clave de encriptación 5-35

Cambio de los contenidos del registro de la

clave de encriptación ........................ 5-35

Eliminación de los contenidos del registro

de la clave de encriptación ............... 5-36

Uso de la transmisión encriptada ...... 5-36

Configuración de la recepción encriptada 5-37

Uso de un teléfono conectado .................... 5-38

Recepción con cambio automático de FAX/

TEL ................................................... 5-38

Recepción con cambio automático de FAX/

Contestador automático .................... 5-40

Recepción DRD (solo disponible en

algunos países.) ................................ 5-42

Envío manual .................................... 5-44

Recepción manual ............................ 5-45

Función de cambio remoto ............... 5-46

5-2

Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria

Reenvío desde memoria

Después de recibir un fax o i-FAX, puede reenviar la imagen recibida a otros faxes, ordenadores o buzones de fax, o

bien, especificar un número de copias.

Tipo de destino de reenvío y requisitos para el reenvío

Puede definir los destinos y los requisitos para el reenvío.

Tipo de destino de reenvío

Puede reenviar el fax recibido a otras máquinas de fax o buzones de FAX, enviarlo como un i-FAX o un archivo adjunto

de e-mail o transferirlo a una carpeta (SMB o FTP).

Requisitos para el reenvío

Los requisitos de reenvío son los siguientes:

1 Subdirección

2 Nro. de fax de remitente

3 Puerto (cuando están instalados los dos kits de FAX opcionales [opción FAX dual])

4 Dirección del destinatario (i-FAX)

Mediante la función de reenvío desde memoria, puede realizar la comunicación siguiente.

Entrega confidencial con subdirección

Puede almacenar los originales recibidos en el buzón de FAX registrado por adelantado sin que se impriman e

imprimirlos sin que nadie los vea.

Entrega confidencial con subdirección (página 5-25)

IMPORTANTE

Se reenviará un fax o i-FAX que cumpla uno de los requisitos de reenvío especificados a un destino. Si el fax

cumple varios requisitos de reenvío, el reenvío se realizará según el orden de prioridad de los requisitos.

Los requisitos de reenvío se muestran abajo de 1 a 4. Para cambiar el orden de prioridad de los requisitos de

reenvío, consulte:

Aumento de la prioridad de los requisitos de reenvío (página 5-10)

FAX externo

i-FAX externo

Transmisión de

correo electrónico

Transmisón a carpeta (SMB)

Transmisón a carpeta (FTP)

Red

Buzón de FAX

Linea de

telefóno

Linea de telefóno

5-3

Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria

Comunicación de difusión con retransmisión con subdirección

Los originales recibidos se reenvían a varias máquinas de fax. Al configurar una subdirección como el requisito de

reenvío, puede restringir la comunicación de difusión con retransmisión a una comunicación específica.

Comunicación de difusión con retransmisión con subdirección (página 5-26)

NOTA

Si se usa el reenvío, puede seleccionar si los originales recibidos se imprimen o no. Asimismo, puede especificar el

número de copias que desea imprimir.

Configuración de impresión (página 5-14)

5-4

Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío

Configuración de reenvío

Puede seleccionar si se reenvían todos los documentos recibidos o los documentos que cumplan las condiciones. En

esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.

Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para

todas las RX)

Al aplicar los requisitos a todas las recepciones, puede hacer que se impriman o reenvíen todos los faxes que reciba

según los requisitos.

Para usar requisitos para todas las recepciones, siga el siguiente procedimiento.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

FAX

] > [

] en "Reglas de RX/Reenvío" > [

Usar regla para

todas las RX

Configure el destino de reenvío.

[

] en "Configuración de reenvío" > [

Cambiar

] en "Reenvío".

[

Activado

] o [

Desactivado

] > [

Aceptar

Seleccione [

Cambiar

] en "Destino de reenvío".

Seleccione la otra parte usando una de las teclas siguientes > [

Aceptar

] > [

Aceptar

Función Descripción

Página de

referencia

Desactivado No se realiza recepción/reenvío en función de condiciones. Los faxes recibidos

se imprimen en papel.

Usar regla para RX

específica

Se realiza reenvío sin especificar condiciones. Todos los faxes recibidos se

tratan de la misma manera.

5-4

Usar regla para todas las

Se realiza reenvío según condiciones definidas. 5-6

NOTA

Para registrar valores por cada requisito de recepción, consulte:

Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla para RX específica)

(página 5-6)

Para cambiar el contenido de la entrada, siga la misma operación.

Cuando se usan requisitos para todas las recepciones, los documentos recibidos no se pueden almacenar

en el buzón de fax.

NOTA

Puede registrar varios destinos. Al configurar un grupo de destino puede especificar

hasta 500 destinatarios.

5-5

Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío

Configure los detalles del reenvío.

Puede cambiar los siguientes valores según sea necesario y después seleccionar

[

Aceptar

•Formato archivo

• Info adic asunto e-mail

• TX encriptada FTP

• Separación de archivo

Puede cambiar los siguientes valores y después seleccionar [

Aceptar

• Número de copias

• Hora de activación

• Registro del nombre de archivo

Tecla Descripción

Ingreso de dir. E-mail Reenvía los originales mediante transmisión de e-mail. Introduzca la

dirección de e-mail de la parte a la que se reenviarán los originales

recibidos.

Libr. direc. Seleccione el destino registrado en la libreta de direcciones o en la

libreta de direcciones externa.

Ingreso de ruta carpeta Reenvía los originales con transmisión a carpetas SMB o carpetas

FTP. Introduzca nombre de host, ruta, nombre de usuario de inicio de

sesión y contraseña de inicio de sesión de la parte a la que se

reenviarán los originales.

Ingreso de nro. de FAX Reenvía los originales a otro fax. Introduzca el número de fax del

destinatario utilizando las teclas numéricas y configure los detalles

de transmisión.

Ingreso dir i-FAX Reenvía los originales mediante i-FAX. Introduzca la dirección de

FAX de Internet del destinatario y configure las condiciones de la

máquina de destino.

NOTA

Para editar un destino registrado, seleccione el destino que desea editar en la lista,

seleccione [

Detalle/editar

] y edite la información.

Para eliminar un destino registrado, seleccione el destino que desee eliminar en la lista y

después [

Eliminar

Configuración de los detalles de reenvío (página 5-11)

5-6

Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío

Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las

condiciones (Usar regla para RX específica)

Para registrar los valores por cada requisito de recepción, siga estos pasos.

Se pueden registrar hasta 100 requisitos.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

FAX

] > [

] en "Reglas de RX/Reenvío" > [

Usar regla para

RX específica

Configure los requisitos de reenvío.

[

Agregar

] > [

Cambiar

] en "Número de regla".

Seleccione [

] o [

] o utilice las teclas numéricas para introducir el número de requisito (de

001 a 100) > [

Aceptar

Seleccione [

Cambiar

] en "Nombre de regla".

Introduzca el nombre del requisito > [

Aceptar

Seleccione [

Cambiar

] en "Regla".

Para reenviar la recepción de fax, seleccione [

FAX

] o [

i-FAX

] > [

Registre los requisitos > [

Aceptar

Si se ha seleccionado FAX en el paso 6.

NOTA

Se pueden introducir hasta 32 caracteres para el nombre de requisito.

Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:

Método de introducción de caracteres (página 12-2)

Requisitos Método de registro

Subdirección Seleccione [Subdirección] e introduzca la subdirección con las

teclas numéricas. Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al

9, espacios en blanco y los caracteres "#" y "*") para introducir la

subdirección.

Remitente Nro. de FAX Seleccione [Remitente Nro. de FAX] e introduzca el número de fax

del remitente con las teclas numéricas. Puede introducir hasta 20

caracteres.

Puerto Seleccione [Puerto] y después [Puerto 1] o [Puerto 2]. Si selecciona

el puerto, no será posible el reenvío de buzón de fax.

Esta opción solo aparece cuando están instalados los dos kits de FAX

opcionales (opción FAX dual).

5-7

Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío

Si se ha seleccionado i-FAX en el paso 6.

Configure el destino de reenvío.

[

] en "Configuración de reenvío" > [

Cambiar

] en "Reenvío".

[

Activado

] o [

Desactivado

] > [

Aceptar

Seleccione [

Cambiar

] en "Destino de reenvío".

Seleccione la otra parte usando una de las teclas siguientes > [

Aceptar

] > [

Aceptar

Requisitos Método de registro

Dirección de i-FAX Seleccione [Dirección de i-FAX]. Introduzca la dirección de FAX de

Internet de destino. Puede introducir hasta 128 caracteres.

NOTA

Si configura una condición de reenvío mediante la selección de un número de FAX de

remitente (o una entrada de información de FAX local de la máquina de destino) y deja

en blanco el número de fax del remitente, puede reenviar un FAX recibido de un

remitente cuyo número no esté registrado en las entradas de número de FAX del

remitente.

Cuando configure el número de fax del remitente como requisito de destino, seleccione

los requisitos de búsqueda en el menú desplegable búsqueda.

• Igual que

• Comienza con

• Termina con

•Incluye

Tecla Descripción

Libr. direc. Seleccione el destino registrado en la libreta de direcciones o en la

libreta de direcciones externa.

Ingreso de dir. E-mail Reenvía los originales mediante transmisión de e-mail. Introduzca la

dirección de e-mail de la parte a la que se reenviarán los originales

recibidos.

Ingreso de ruta carpeta Reenvía los originales con transmisión a carpetas SMB o carpetas

FTP. Introduzca nombre de host, ruta, nombre de usuario de inicio de

sesión y contraseña de inicio de sesión de la parte a la que se

reenviarán los originales.

Ingreso de nro. de FAX Reenvía los originales a otro fax. Introduzca el número de fax del

destinatario utilizando las teclas numéricas y configure los detalles

de transmisión.

Ingreso dir i-FAX Reenvía los originales mediante i-FAX. Introduzca la dirección de

FAX de Internet del destinatario y configure las condiciones de la

máquina de destino.

NOTA

Para editar un destino registrado, seleccione el destino que desea editar en la lista,

seleccione [

Detalle/editar

] y edite la información.

Para eliminar un destino registrado, seleccione el destino que desee eliminar en la lista y

después [

Eliminar

5-8

Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío

Configure los detalles del reenvío.

Puede cambiar los siguientes valores según sea necesario y después seleccionar

[

Aceptar

•Formato archivo

• Info adic asunto e-mail

• TX encriptada FTP

• Separación de archivo

Seleccione [

Cambiar

] en "Almcenmnto en Buzón FAX".

Para almacenar los originales en el buzón de FAX, seleccione [

Activado

]. Si no desea

almacenar los originales en el buzón de FAX, seleccione [

Desactivado

] > [

Aceptar

] y vaya

al paso 4-5.

Seleccione el buzón de FAX que se utilizará para almacenar los originales y después

[

Aceptar

Si configura una contraseña para el buzón de FAX, introduzca la contraseña y seleccione

[

Aceptar

Puede cambiar los siguientes valores y después seleccionar [

Registrar

• Número de copias

• Configuración de la hora de reenvío

• Registro del nombre de archivo

Para registrar otra configuración de reenvío, repita los pasos del 2-1 al 4-5.

Seleccione la casilla de verificación situada junto a la configuración de reenvío que desee

activar en la lista.

La casilla de verificación situada junto a la configuración de reenvío que se activará está

marcada.

Seleccione [

Aceptar

La configuración se guarda con cada requisito.

Configuración de los detalles de reenvío (página 5-11)

NOTA

Para definir el buzón de FAX como destino de reenvío, registre el buzón de FAX

previamente.

Función Buzón de FAX (página 5-17)

Configuración de los detalles de reenvío (página 5-11)

NOTA

Para desactivar la configuración, seleccione la casilla para borrar la marca de

verificación.

5-9

Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío

Reenvío de los documentos recibidos que no cumplen las

condiciones

Para reenviar documentos recibidos que no cumplen las condiciones, siga el procedimiento de abajo:

Siga los pasos 1 a 4-5 de Reenvío de solo los documentos recibidos que

cumplan las condiciones (Usar regla para RX específica).

Cambie la configuración de reenvío.

[

Otros

] > [

Detalle

Cambie la configuración de reenvío > [

Guardar

Registre la configuración de reenvío.

Seleccione la casilla de verificación situada junto a la configuración de reenvío que desee

activar en la lista.

La casilla de verificación situada junto a la configuración de reenvío que se activará está

marcada.

Seleccione [

Aceptar

Cancelación del reenvío desde memoria

Para cancelar el reenvío desde memoria, interrumpa la conexión y después cancele el reenvío.

Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación) (página 3-6)

Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla para

RX específica) (página 5-6)

NOTA

Si no se selecciona [

Otro

], se imprimirán los faxes recibidos que no cumplan las

condiciones.

Guardar en buzón de FAX no se puede definir en la configuración [

Otro

NOTA

Para desactivar la configuración, seleccione la casilla para borrar la marca de

verificación.

5-10

Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío

Cambio/eliminación de los requisitos de reenvío

Para cambiar o eliminar los requisitos de reenvío, siga los pasos de abajo.

Abra la pantalla.

Siga el paso 1 de "Usar regla para RX específica" en la página 4-21.

Configure la función.

Seleccione el nombre de requisito que desee eliminar o cambiar.

Para eliminar el nombre de requisito, vaya al paso siguiente. Para cambiar el nombre de

requisito, vaya al paso 3.

Seleccione [

Eliminar

Cuando se muestre la pantalla de confirmación, seleccione [

Sí

] y vaya al paso 5.

Seleccione [

Detalle

Consulte los pasos del 2 al 4 de "Usar regla para RX específica" para cambiar la

configuración.

Cuando termine de efectuar la eliminación o el cambio, seleccione [

Aceptar

Aumento de la prioridad de los requisitos de reenvío

Para aumentar la prioridad de los requisitos de reenvío, siga los pasos de abajo.

Abra la pantalla.

Siga el paso 1 de "Usar regla para RX específica" en la página 4-21.

Configure la función.

Seleccione el nombre del requisito cuya prioridad desea cambiar.

Seleccione [

Aument priorid

Se aumenta la prioridad del requisito seleccionado.

Cancelación de la configuración de Reglas de RX/Reenvío

Para cancelar el reenvío desde memoria, siga los pasos de abajo.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

FAX

] > [

] en "Reglas de RX/Reenvío".

Configure la función.

[

Desactivado

] > [

Aceptar

Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla para

RX específica)

Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla

para RX específica)

Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla para

RX específica)

5-11

Uso de funciones de fax útiles > Configuración de los detalles de reenvío

Configuración de los detalles de reenvío

Configuración de la hora de reenvío

Registre la hora inicial y la hora final entre las que está habilitado el reenvío.

Abra la pantalla.

Usar regla para todas las RX

Lleve a cabo el paso 1 de Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para

todas las RX).

Seleccione [

Cambiar

] en "Programa".

Usar regla para RX específica

Siga el paso 1 de Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones

(Usar regla para RX específica), seleccione la regla y después [

Detalle

Seleccione [

Cambiar

] en "Programa".

Configure la función.

Seleccione [

Todo el día

] u [

Hora preestabl

]. Si se selecciona Hora preestabl, introduzca

la [

Hora inicio

] y la [

Hora de término

Seleccione [

Aceptar

Configuración del formato de archivo

Si va a enviar el archivo como un archivo adjunto de e-mail o va a transferirlo a una carpeta (SMB o FTP), seleccione

PDF, TIFF, XPS u OpenXPS como formato de archivo.

Abra la pantalla.

Usar regla para todas las RX

Siga el paso 1 de Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para todas las

RX) y seleccione [

] en "Configuración de reenvío".

Seleccione [

Cambiar

] en "Formato archivo".

Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para todas las RX) (página 5-4)

Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla

para RX específica) (página 5-6)

NOTA

Introduzca la hora en el sistema de 24 horas.

Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para todas las RX) (página 5-4)

5-12

Uso de funciones de fax útiles > Configuración de los detalles de reenvío

Usar regla para RX específica

Siga el paso 1 de Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones

(Usar regla para RX específica), seleccione la regla y después [

Detalle

[

] en "Configuración de reenvío" > [

Cambiar

] en "Formato archivo".

Configure la función.

[

PDF

], [

TIFF

], [

XPS

] u [

OpenXPS

] > [

Aceptar

Separación de archivo

Cuando el envío se realiza mediante transmisión de e-mail, transmisión de carpeta (SMB) o transmisión de carpeta

(FTP), especifique si se realiza separación de archivo.

Abra la pantalla.

Usar regla para todas las RX

Siga el paso 1 de Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para todas las

RX) y seleccione [

] en "Configuración de reenvío".

Seleccione [

Cambiar

] en "Separación de archivo".

Usar regla para RX específica

Siga el paso 1 de Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones

(Usar regla para RX específica), seleccione la regla y después [

Detalle

[

] en "Configuración de reenvío" > [

Cambiar

] en "Separación de archivo".

Configure la función.

[

Cada página

] o [

Desactivado

] > [

Aceptar

Para crear un archivo por página, seleccione [

Cada página

Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla

para RX específica) (página 5-6)

NOTA

Si ha seleccionado [

PDF

] como formato de archivo, estarán disponibles las funciones de

encriptación de PDF.

Guía de uso

de la máquina

Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para todas las RX) (página 5-4)

Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla

para RX específica) (página 5-6)

5-13

Uso de funciones de fax útiles > Configuración de los detalles de reenvío

Info adic asunto e-mail

Especifique si se agregará información al asunto del e-mail. Cuando se agregue información, puede seleccionar

Nombre de remitente o Remitente.

Abra la pantalla.

Usar regla para todas las RX

Siga el paso 1 de Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para todas las

RX) y seleccione [

] en "Configuración de reenvío".

Seleccione [

Cambiar

] en Info adic asunto e-mail".

Usar regla para RX específica

Siga el paso 1 de Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones

(Usar regla para RX específica), seleccione la regla y después [

Detalle

[

] en "Configuración de reenvío" > [

Cambiar

] en "Info adic asunto e-mail".

Configure la función.

[

Nombre de remitente

], [

Nro. FAX/Direc remitente

] o [

Desactivado

] > [

TX encriptada FTP

Especifique si se usará encriptación FTP al enviar los datos.

Abra la pantalla.

Usar regla para todas las RX

Siga el paso 1 de Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para todas las

RX) y seleccione [

] en "Configuración de reenvío".

Seleccione [

Cambiar

] en "TX encriptada FTP".

Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para todas las RX) (página 5-4)

Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla

para RX específica) (página 5-6)

NOTA

Para utilizar la encriptación FTP, configure "SSL" como [

Activado

] en la opción Protocolo

seguro.

Guía de uso

de la máquina

Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para todas las RX) (página 5-4)

5-14

Uso de funciones de fax útiles > Configuración de los detalles de reenvío

Usar regla para RX específica

Siga el paso 1 de Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones

(Usar regla para RX específica), seleccione la regla y después [

Detalle

[

] en "Configuración de reenvío" > [

Cambiar

] en "TX encriptada FTP".

Configure la función.

Seleccione [

Activado

] o [

Desactivado

] > [

Aceptar

Configuración de impresión

Puede establecer si la máquina debe imprimir los originales recibidos cuando los reenvíe.

Abra la pantalla.

Usar regla para todas las RX

Lleve a cabo el paso 1 de Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para

todas las RX).

Seleccione [

Cambiar

] en "Imprimir".

Usar regla para RX específica

Siga el paso 1 de Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones

(Usar regla para RX específica), seleccione la regla y después [

Detalle

Seleccione [

Cambiar

] en "Imprimir".

Configure la función.

[

Activado

] o [

Desactivado

] > [

Aceptar

Si ha seleccionado [

Activado

], use [+]/[-] o las teclas numéricas para configurar el número de

copias.

Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla

para RX específica) (página 5-6)

Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para todas las RX) (página 5-

Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla

para RX específica) (página 5-6)

5-15

Uso de funciones de fax útiles > Configuración de los detalles de reenvío

Registro del nombre de archivo

Puede definir el nombre de archivo que se creará para el reenvío. Puede anexar información como la fecha y la hora y

el número de trabajo o número de fax (dirección para un i-FAX).

Abra la pantalla.

Usar regla para todas las RX

Lleve a cabo el paso 1 de Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para

todas las RX).

Seleccione [

Cambiar

] en "Nombre de archivo".

Usar regla para RX específica

Siga el paso 1 de Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones

(Usar regla para RX específica), seleccione la regla y después [

Detalle

Seleccione [

Cambiar

] en "Nombre de archivo".

Configure la función.

[

Nombre de archivo

] > Introduzca el nombre de archivo > [

Guardar

Para insertar información adicional en el nombre de archivo, seleccione [

Nro tbjo.

[

Fecha y hora

], [

Agreg Nro./Dir al anverso

] o [

Agreg Nro./Dir al reverso

Ejemplo de nombre de archivo

Ejemplo: doc00352720140826181723.pdf

doc (nombre de archivo) + número de trabajo de 6 dígitos + año/mes/día/hora/minutos/segundos +

formato de archivo (el formato predeterminado es .pdf)

Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para todas las RX) (página 5-4)

Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla

para RX específica) (página 5-6)

NOTA

Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:

Método de introducción de caracteres (página 12-2)

Tenga en cuenta que si no agrega información adicional, los nombres de archivo son los

mismos y, consecuentemente, los archivos antiguos se sobrescriben cuando los originales

recibidos se reenvían en la transmisión a carpetas SMB y FTP.

NOTA

Tenga en cuenta que si no agrega información adicional, los nombres de archivo son los

mismos y, consecuentemente, los archivos antiguos se sobrescriben cuando los originales

recibidos se reenvían en la transmisión a carpetas SMB y FTP.

5-16

Uso de funciones de fax útiles > Configuración de los detalles de reenvío

Configuración para el reenvío desde Embedded Web Server RX

(Configuración de reenvío)

Puede utilizar Embedded Web Server RX en un ordenador conectado a la red para especificar la configuración de

reenvío en esta máquina.

Para obtener información sobre la configuración de red, consulte:

Acceso a Embedded Web Server RX

Abra Embedded Web Server RX.

Abra el navegador web.

En la barra de dirección o ubicación, introduzca la dirección IP de la máquina como la

dirección URL,

por ejemplo http://192.168.48.21/.

La página web muestra información básica sobre la máquina y Embedded Web Server RX

y también sobre el estado actual de la máquina.

Seleccione la configuración en Embedded Web Server RX.

Seleccione una categoría en la barra de navegación de la izquierda para ver y establecer los

valores de dicha categoría concreta.

Si se han activado los privilegios de administrador en Embedded Web Server RX, no se olvide

de introducir el nombre de usuario y contraseña correctos al intentar acceder a las pantallas

relevantes.

Guía de uso

de la máquina

Embedded Web Server RX User Guide

5-17

Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX

Función Buzón de FAX

Buzón de FAX

Un buzón de FAX es un buzón para almacenar los originales recibidos en la máquina en la que se va a instalar el

sistema de FAX. Mediante la función de reenvío desde memoria, puede almacenar los originales recibidos en un buzón

de FAX personal.

Para obtener información sobre el método de uso de un buzón de FAX, consulte la siguiente sección.

• Registro de un buzón de FAX



página 5-18

• Cambio del buzón de FAX



página 5-19

• Eliminación del buzón de FAX



página 5-19

Para obtener información sobre la manipulación de un fax recibido almacenado en un buzón de FAX, consulte la

siguiente sección.

• Impresión de originales desde un buzón de FAX



página 5-20

• Comprobación de los detalles



página 5-21

• Eliminación de los originales después de imprimirlos desde un buzón de FAX



página 5-22

• Eliminación de los originales de un buzón de FAX



página 5-22

• Impresión de una lista de buzones de FAX



página 5-23

Para obtener información sobre el método de transmisión a un buzón de FAX, consulte la siguiente sección.

• Transmisión con subdirección



página 5-24

Para obtener información sobre el método de recepción en un buzón de FAX, consulte la siguiente sección.

• Recepción con subdirección



página 5-25

Comunicación con subdirección

La comunicación de subdirección es una comunicación en la que los datos se envían y se reciben con una subdirección

y una contraseña adjuntas, que cumplen con las recomendaciones de la ITU-T (Unión Internacional de

Telecomunicaciones). Las subdirecciones permiten los modos de comunicación con máquinas de terceros que

anteriormente sólo eran posibles entre las máquinas de nuestra marca. Incluyen la entrega confidencial (envío de

originales a un buzón de entrega de originales configurado en el sistema de recepción) y la comunicación de sondeo

(recepción de documentos de una máquina de origen que se controla desde la máquina receptora). El uso de las

funciones de comunicación con subdirección y reenvío desde memoria en esta máquina también permite funciones de

comunicación avanzadas como el almacenamiento de los originales recibidos en buzones de FAX y el reenvío de

originales a otras máquinas de fax.

La comunicación con subdirección se puede utilizar junto con otros tipos de comunicaciones con funciones.

Si se registra la subdirección y la contraseña de subdirección en la libreta de direcciones o en una tecla de un toque, se

puede omitir su entrada antes de la transmisión. Para obtener más información, consulte la explicación en el

procedimiento de cada método de comunicación y método de registro.

Subdirección

Con la máquina, la subdirección y las contraseñas de subdirección se denominan subdirección.

Subdirección

Utilice los números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*” para introducir una subdirección de hasta 20

dígitos. Cuando la máquina recibe originales, la subdirección se utiliza como requisito para el reenvío desde memoria.

NOTA

Para poder llevar a cabo la comunicación con subdirección, el sistema de la otra parte también debe estar dotado de

funciones de comunicación con subdirección del mismo tipo.

5-18

Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX

Contraseña de subdirección

Utilice los números del 0 al 9, alfabeto, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*” para introducir una contraseña de

subdirección de hasta 20 dígitos. Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza la contraseña de subdirección.

Para conocer el procedimiento de configuración de una subdirección, consulte:

Transmisión con subdirección (página 5-24)

Recepción con subdirección (página 5-25)

Registro de un buzón de FAX

Se pueden registrar hasta 100 buzones de FAX.

Abra la pantalla.

[

Buzón de FAX

] en la pantalla de inicio > [

Agregar/editar buzón

Configure la función.

Seleccione [

Agregar

Introduzca la información correspondiente y, a continuación, seleccione [

Aceptar

En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.

Revise los detalles que ha introducido y seleccione [Guardar].

Se crea un buzón.

NOTA

Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de

direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.

Los buzones de FAX también se pueden registrar en el Menú Sistema.

Elemento Descripción

Nro. de buzón Introduzca el número del buzón seleccionando [+], [-] o las teclas numéricas. El

número del buzón puede ser entre 0001 y 1000. Cada buzón personalizado

debe tener un número único. Si introduce 0000, se asignará automáticamente el

número más bajo disponible.

Propietario

* Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.

Configure el propietario del buzón. Seleccione el propietario en la lista de

usuarios que aparece.

Nombre de buzón Introduzca un nombre de buzón de hasta 32 caracteres. Consulte lo siguiente

para obtener información sobre cómo introducir caracteres.

Método de introducción de caracteres (página 12-2)

Contraseña de

buzón

Puede restringir el acceso de los usuarios al buzón si especifica una contraseña

para proteger el buzón. No es obligatorio introducir una contraseña. Introduzca

la misma contraseña (de hasta 16 caracteres) en [Contraseña] y en [Confirmar

contraseña].

Permiso* Seleccione si desea compartir el buzón.

Eliminar una vez

impreso

Elimina automáticamente un documento del buzón después de imprimirlo. Para

eliminar el documento, seleccione [Activado]. Para conservar el documento,

seleccione [Desactivado].

5-19

Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX

Cambio del buzón de FAX

Abra la pantalla.

[

Buzón de FAX

] en la pantalla de inicio > [

Agregar/editar buzón

Cambio

Seleccione el buzón que desee cambiar > [

Det./editar

Cambie la configuración.

En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.

Eliminación del buzón de FAX

Abra la pantalla.

[

Buzón de FAX

] en la pantalla de inicio > [

Agregar/editar buzón

Eliminación

Seleccione el buzón que desee eliminar.

[

Eliminar

] > [

Sí

Se elimina el buzón.

NOTA

Los buzones de FAX también se pueden cambiar en el Menú Sistema.

Elemento Descripción

Nro. de buzón Introduzca el número del buzón seleccionando [+], [-] o las teclas numéricas. El

número del buzón puede ser entre 0001 y 1000. Cada buzón personalizado

debe tener un número único. Si introduce 0000, se asignará automáticamente el

número más bajo disponible.

Propietario

* Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.

Configure el propietario del buzón. Seleccione el propietario en la lista de

usuarios que aparece.

Nombre de buzón Introduzca un nombre de buzón de hasta 32 caracteres. Consulte lo siguiente

para obtener información sobre cómo introducir caracteres.

Método de introducción de caracteres (página 12-2)

Contraseña de

buzón

Puede restringir el acceso de los usuarios al buzón si especifica una contraseña

para proteger el buzón. No es obligatorio introducir una contraseña. Introduzca

la misma contraseña (de hasta 16 caracteres) en [Contraseña] y en [Confirmar

contraseña].

Permiso* Seleccione si desea compartir el buzón.

Eliminar una vez

impreso

Elimina automáticamente un documento del buzón después de imprimirlo. Para

eliminar el documento, seleccione [Activado]. Para conservar el documento,

seleccione [Desactivado].

NOTA

Los buzones de FAX también se pueden eliminar en el Menú Sistema.

5-20

Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX

Impresión de originales desde un buzón de FAX

Para imprimir los originales enviados a un buzón de FAX, realice la siguiente operación.

Seleccione [Buzón de FAX] en la pantalla de inicio.

Seleccione los originales.

Seleccione el buzón que contiene el documento que desea imprimir > [

Abrir

Seleccione el documento que desea imprimir.

Los originales seleccionados tendrán una marca.

Seleccione [

Imprimir

Imprima.

Seleccione si se deben eliminar los originales del buzón de FAX una vez finalizada la

impresión. Para eliminar los datos, seleccione [

Activado

Seleccione [

Inic impr

Se iniciará la impresión.

NOTA

Si se ha configurado una contraseña para el buzón de FAX, debe introducir la contraseña

en las siguientes situaciones:

Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada

Si la administración de inicio de sesión de usuario está activado, pero otro usuario ha

seleccionado el buzón de FAX al iniciar sesión con privilegios de usuario

NOTA

Para cancelar la selección, active la casilla de verificación y elimine la marca.

Cuando se selecciona [ ] en la pantalla Buzón de FAX, aparece una miniatura de la

imagen original.

Para revisar la imagen de los originales, consulte la vista previa.

Vista previa de las imágenes (página 5-21)

Para obtener información sobre cómo trabajar con listas en los buzones de FAX, consulte:

Guía de uso

de la máquina

Desde un buzón de FAX, solo está disponible la impresión. No es posible enviar.

5-21

Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX

Comprobación de los detalles

Puede realizar el procedimiento siguiente para revisar los detalles de los documentos reenviados a un buzón de FAX.

Seleccione [Buzón de FAX] en la pantalla de inicio.

Seleccione los originales.

Seleccione el buzón que contiene el documento que desea comprobar > [

Abrir

Seleccione el usuario cuyos detalles desea comprobar > [

Detalle

Se muestran los detalles del documento seleccionado.

Seleccione [

Cambiar

] en "Nombre de archivo" para cambiar el nombre de archivo.

Vista previa de las imágenes

Puede realizar el procedimiento siguiente en el panel digital para obtener una vista previa de un original reenviado a un

buzón de FAX.

Seleccione [Buzón de FAX] en la pantalla de inicio.

Seleccione los originales.

Seleccione el buzón que contiene el documento que desea comprobar > [

Abrir

Seleccione los originales > [

Vista previa

Aparece la pantalla de vista previa.

Uso de la pantalla de vista previa

Método de introducción de caracteres (página 12-2)

NOTA

La pantalla de vista previa se puede controlar desplazando los dedos por el panel digital.

Vista previa de las imágenes (página 2-6)

Cerrar

Vista previa:

Nro.

1/6

2007040410574501

Estado

Tamaño

Resol.

Color

: A todo color

300x300 ppp

02/02/2013 10:10

1 Ampliación del zoom.

2 Reducción del zoom.

3 Si ha ampliado el zoom

de la imagen, puede

usar estas teclas para

mover el área mostrada.

4 En los documentos de

varias páginas, puede

usar estos botones para

cambiar de página.

5 En los documentos de

varias páginas, puede

cambiar de página si

introduce el número de

página deseado.

321

5-22

Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX

Eliminación de los originales después de imprimirlos desde

un buzón de FAX

Para eliminar automáticamente los originales impresos desde un buzón de FAX, realice la siguiente operación.

Seleccione [Buzón de FAX] en la pantalla de inicio.

Seleccione los originales.

Seleccione el buzón que contiene el documento que desea imprimir > [

Abrir

Seleccione el documento que desea imprimir.

Seleccione [

Imprimir

Configure la función.

Seleccione [

Activado

Imprima.

Seleccione [

Inic impr

El original se elimina después de imprimirse.

Eliminación de los originales de un buzón de FAX

Realice el procedimiento siguiente para eliminar un original que haya reenviado a un buzón de FAX.

Seleccione [Buzón de FAX] en la pantalla de inicio.

Eliminación

Seleccione el buzón que contiene el documento que desea eliminar > [

Abrir

Seleccione el documento que desea eliminar > [

Eliminar

] > [

Sí

Se elimina el original.

5-23

Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX

Impresión de una lista de buzones de FAX

Puede imprimir la lista de buzones de FAX en la que figuran los números y nombres de buzón de los buzones de FAX

registrados. Si hay originales en los buzones de FAX, se mostrará el número de páginas.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Buzón de documentos/Memoria extraíble

] > [

] en

"Buzón de FAX".

Imprima.

[

Imprimir

] en "Lista de buzón de FAX" > [

Sí

Se imprime la lista.

NOTA

La lista se puede imprimir si se ha activada la administración de inicio de sesión de usuario y se inicia sesión en la

máquina con privilegios de administrador.

Buzón de recepción de FAX

5-24

Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX

Transmisión con subdirección

Para especificar un buzón de FAX al enviar un fax, siga los pasos siguientes.

Para obtener información acerca del método de configuración utilizado cuando la máquina recibe originales, consulte:

Función Buzón de FAX (página 5-17)

Seleccione [FAX] en la pantalla de inicio.

Coloque los originales.

Especifique el destino.

Seleccione [

Ingreso de nro. de FAX

] e introduzca el número de fax de la otra parte.

Configure la función.

[

Detalle

] > [

Cambiar

] en "Subdirección" > [

Subdirección

Introduzca la subdirección con las teclas numéricas y después seleccione la tecla

[

Aceptar

Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#"

y "*") para introducir la subdirección.

Seleccione [

Contraseña

Introduzca la contraseña de la subdirección con las teclas numéricas y después

seleccione la tecla [

Aceptar

Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#"

y "*") para introducir la contraseña de la subdirección.

[

Aceptar

] > [

Aceptar

Se inicia el envío.

Compruebe el destino y pulse la tecla [

Inicio

NOTA

Para utilizar la transmisión con subdirección, compruebe previamente que se hayan definido una subdirección y

contraseña en el sistema de recepción.

La transmisión con encriptación no se puede utilizar en la transmisión con subdirección.

NOTA

Una vez registrada una subdirección en el destino de la libreta de direcciones, ya puede

utilizar el destino. Si el destino con una subdirección registrada en la libreta de direcciones

se utiliza para una tecla de un toque, también puede utilizar la tecla de un toque

correspondiente.

NOTA

Si selecciona [

Activado

] para [

Dest. Verif antes de Env

], aparecerá una pantalla de

confirmación del destino al pulsar la tecla [

Inicio

Pantalla de confirmación de destinos (página 7-13)

5-25

Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX

Recepción con subdirección

Para la recepción con subdirección, debe comunicar al remitente la subdirección y contraseña de la máquina antes de

la transmisión.

Cuando se usa la recepción con subdirección, se pueden utilizar las siguientes funciones.

• Reenvío desde memoria ......................................................................................................................................... 5-2

• Entrega confidencial con subdirección .................................................................................................................. 5-25

• Comunicación de difusión con retransmisión con subdirección ............................................................................ 5-26

• Recepción de boletín electrónico con subdirección .............................................................................................. 5-30

Entrega confidencial con subdirección

Puede almacenar los originales recibidos en el buzón de FAX registrado por adelantado sin imprimirlos y producir los

originales sin que nadie los vea.

Ejemplo de configuración

1 Registre el buzón de FAX.

2 Lleve a cabo la transmisión con subdirección.

3 Almacene los originales en el buzón de FAX mediante el reenvío desde memoria.

4 Imprima los originales desde el buzón de FAX.

IMPORTANTE

Para utilizar las funciones de recepción con subdirección, se deben configurar ciertos valores. Para

establecer la configuración, consulte:

Reenvío desde memoria (página 5-2)

Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones (página 5-31)

Registro de un buzón de FAX (página 5-18)

Impresión de originales desde un buzón de FAX (página 5-20)

Registro

de Buzón de FAX

Transmisión con subdirección

Subdirección: 1234

Transmisión desde memoria

Subdirección: 1234

Impresión

001

5-26

Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX

Comunicación de difusión con retransmisión con subdirección

Los originales recibidos se reenvían a varias máquinas de fax. Al configurar una subdirección como el requisito de

reenvío, puede restringir la comunicación de difusión con retransmisión a una comunicación específica.

Ejemplo de configuración

1 Lleve a cabo la transmisión con subdirección.

2 Utilice el reenvío desde la memoria para reenviar los originales recibidos a varias máquinas de fax.

3 Cada destino de reenvío recibe el fax.

NOTA

Si se usa el reenvío, puede seleccionar si los originales recibidos se imprimen o no. Asimismo, puede especificar el

número de copias que desea imprimir.

Configuración de impresión (página 5-14)

Transmisón con

subdirección

Recepción de FAX

Reenvío desde memoria

Subdirección: 3333

Subdirección:

3333

5-27

Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo

Comunicación de sondeo

La comunicación de sondeo es un modo de comunicación mediante el que la transmisión de los originales en la

máquina que envía se controla desde la máquina receptora. Esto permite a la máquina receptora adaptar la recepción

de los originales a sus circunstancias. Esta máquina admite tanto la transmisión como la recepción de sondeo.

Transmisión de sondeo

Los originales que se utilizarán en las transmisiones de sondeo se deben almacenar en un buzón de sondeo. Cuando

se recibe una solicitud de sondeo desde el destino, los originales almacenados se envían automáticamente.

Cuando los originales previstos para la transmisión de sondeo se han enviado al destino, se eliminan automáticamente.

No obstante, si configura Eliminar arch transmitido como [

Desactivado

], los originales se almacenan en el buzón de

sondeo hasta que usted decide eliminarlos.

Así puede utilizar la transmisión de sondeo con los mismos originales tantas veces como desee.

Eliminación de originales después de la transmisión de sondeo (página 5-27)

Eliminación de originales después de la transmisión de sondeo

Los originales previstos para la transmisión de sondeo se eliminan automáticamente después de haberse enviado al

destino.

Para permitir la transmisión de sondeo del mismo original a varios destinos, configure esta opción como [

Desactivado

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Buzón de documentos/Memoria extraíble

] > [

Cambiar

] en "Buzón

de sondeo".

Configure la función.

[

Cambiar

] en "Eliminar arch transmitido" > [

Activado

] o [

Desactivado

] > [

Aceptar

Configuración de sobrescritura

Para permitir la sobrescritura, configure esta opción como [

Permitir

Use el procedimiento siguiente para sobrescribir el documento existente si se agrega el mismo nombre al nuevo

archivo.

Si esta opción se configura como [

Prohibir

], el documento existente no se sobrescribirá si se configura el mismo

nombre de archivo.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Buzón de documentos/Memoria extraíble

] > [

Cambiar

] en "Buzón

de sondeo".

IMPORTANTE

En la comunicación de sondeo todos los gastos los asume normalmente el destinatario porque es la

máquina receptora la que llama a la máquina que envía.

NOTA

Puede almacenar hasta 10 documentos para una transmisión de sondeo si no se utiliza una subdirección. Si se usa

una subdirección, se pueden almacenar hasta 10 documentos por subdirección.

También puede agregar o sobrescribir originales hasta que llegue una solicitud de sondeo desde el destino.

Configuración de sobrescritura (página 5-27)

5-28

Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo

Configure la función.

[

Cambiar

] en "Config sobrescritura" > [

Permitir

] o [

Prohibir

] > [

Aceptar

Uso de la transmisión de sondeo

[Buzón de FAX] en la pantalla de inicio > [Buzón de sondeo].

Coloque los originales.

Abra la pantalla.

Seleccione [

Almacenar archivo

Si es necesario, seleccione el tipo de originales, la densidad de

escaneado, etc.

En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.

Función Descripción

Imagen original Seleccione la calidad de la imagen.

Orig. de dist. tam. Permite utilizar el alimentador de originales para cargar y

almacenar varios originales de diferentes tamaños.

Orig. a 2 caras/libro Seleccione el tipo y la encuadernación de los originales.

Orientación original Para garantizar que los originales se almacenan con la

orientación correcta, esta opción indica la orientación del

borde superior del documento original. Para utilizar las

siguientes funciones, seleccione la orientación de los

originales.

• Selección de 1 cara / 2 caras

• Borr. bordes

Densidad Ajusta la densidad utilizada para escanear originales.

Imagen original Seleccione la calidad de imagen según el tipo de imagen

del original.

Resolución de escaneado Elige el nivel de detalle utilizado al escanear originales.

Centrado Tras especificar el tamaño del original y el tamaño de

envío, y escanear el original, se crea un margen en la

parte inferior o en el lateral derecho o izquierdo del papel

en función de dichos tamaños. Con el centrado, la imagen

se coloca en la página con el mismo margen en todos los

lados: superior, inferior, izquierdo y derecho.

Borr. bordes Escanea los originales y borra el marco negro alrededor

del exterior de los originales.

Escaneo continuo Permite dividir los originales que no se pueden colocar en

el alimentador de originales de una sola vez en varios

escaneados y, a continuación, almacenar el resultado en

un solo archivo. Con esta función, los originales se siguen

escaneando hasta que se selecciona [Fin escan.].

Aviso de fin trabajo Permite enviar un aviso por e-mail cuando finaliza el

escaneado.

5-29

Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo

Para obtener información acerca de cada función, consulte:

Inicie el almacenamiento.

Pulse la tecla [

Inicio

]. Los originales se escanean y se almacenan en el buzón de sondeo.

Cancelación de las transmisiones de sondeo

Para cancelar una transmisión de sondeo, elimine el original de transmisión de sondeo

guardado en el buzón de sondeo. Para obtener información sobre cómo eliminar el original

guardado, consulte:

Ingreso de nom. archivo Permite cambiar el nombre de los archivos creados a partir

de originales escaneados. También puede utilizar esta

función para agregar el número de trabajo y la fecha.

Omitir página en blanco Cuando hay páginas en blanco en un documento

escaneado, esta función omite las páginas en blanco y

escanea solo las páginas que no están en blanco.

Modo Silencio Velocidad de impresión más lenta para un procesamiento

silencioso.

Original largo Permite utilizar el alimentador de originales para escanear

originales de mayor longitud (originales que son largos en

la dirección de alimentación).

Subdirección Configure una subdirección para el documento.

Envío de faxes (página 3-1)

Guía de uso

de la máquina

NOTA

Puede obtener una vista previa de la imagen que se almacenará si selecciona [

Vista previa

Vista previa de las imágenes (página 2-6)

Eliminación de originales de un buzón de sondeo (página 5-33)

Función Descripción

5-30

Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo

Recepción de sondeo

Esta función activa automáticamente la transmisión de originales almacenados en la máquina de envío cuando la

máquina receptora marca el número de la máquina de envío.

El uso simultáneo de subdirecciones permite los modos de comunicación descritos a continuación.

Recepción de boletín electrónico con subdirección

Si la máquina del destinatario tiene una función de boletín electrónico con subdirección, puede usar subdirecciones

para comunicarse con esa máquina aunque se trate de la máquina de un tercero. (En esta máquina, la subdirección y la

contraseña de subdirección.)

NOTA

Si como destino define un grupo, puede recibir originales de hasta 500 contactos en una sola operación. Si ha

especificado un destino para el que hay registrada una comunicación encriptada, dicha encriptación se desactiva

para la recepción de sondeo.

Si están instalados los dos kits de FAX opcionales (opción de FAX dual) y se ha especificado un puerto de solo

recepción, la comunicación se efectúa a través del otro puerto.

Para utilizar la recepción de sondeo, primero debe asegurarse de que la máquina de envío está configurada para la

transmisión de sondeo.

IMPORTANTE

La máquina del destinatario también debe estar equipada con una función de boletín

electrónico con subdirección. Algunas máquinas de fax no pueden almacenar

originales y otras no admiten la transmisión de sondeo. Compruebe previamente las

máquinas de envío y recepción para asegurarse de que disponen de la funcionalidad

necesaria.

Pregunte al destinatario la subdirección y contraseña registradas en la máquina del

destinatario.

NOTA

Para obtener más información sobre las subdirecciones, consulte:

Comunicación con subdirección (página 5-17)

Para obtener información sobre cómo recibir archivos mediante la comunicación de boletín

electrónico con subdirección, consulte:

Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones (página 5-31)

Subdirección:

3333

FAX externo

5-31

Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo

Uso de la recepción de sondeo

Seleccione [FAX] en la pantalla de inicio.

Active la recepción de sondeo.

[

Avanzado Configuración

] > [

RX de sondeo de FAX

] > [

Activado

] > [

Aceptar

Especifique el destino.

Pulse la tecla [Inicio].

Comienzan las operaciones para la recepción.

Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones

Para la recepción de sondeo, introduzca la subdirección (en esta máquina, la subdirección y la contraseña de

subdirección) definida en la máquina remitente. Esta comunicación se puede llevar a cabo incluso cuando la otra parte

use una máquina de otra marca, siempre que esté equipada con el mismo tipo de función de comunicación de

subdirección.

Seleccione [FAX] en la pantalla de inicio.

Active la recepción de sondeo.

Para activar la recepción de sondeo, consulte:

Seleccione el destino e introduzca la subdirección.

Para conocer el procedimiento de configuración de una subdirección, consulte:

Para conocer el procedimiento de selección de un destino, consulte:

NOTA

Si la otra parte utiliza subdirecciones, consulte Uso de la recepción de sondeo con

subdirecciones más adelante.

Métodos de introducción de los destinos (página 3-7)

NOTA

Si selecciona [

Activado

] para [

Dest. Verif antes de Env

], aparecerá una pantalla de

confirmación del destino al pulsar la tecla [

Inicio

Pantalla de confirmación de destinos (página 7-13)

IMPORTANTE

Compruebe por anticipado la subdirección definida por el remitente.

Recepción de sondeo (página 5-30)

Transmisión con subdirección (página 5-24)

Métodos de introducción de los destinos (página 3-7)

NOTA

Puede seleccionar los destinos combinando la entrada de teclas numéricas, selección de

una tecla de un toque y selección de la libreta de direcciones que contiene las

subdirecciones registradas.

5-32

Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo

Pulse la tecla [Inicio].

Comienzan las operaciones para la recepción.

Impresión desde un buzón de sondeo

Utilice este procedimiento para imprimir un original almacenado en un buzón de sondeo.

[Buzón de FAX] en la pantalla de inicio > [Buzón de sondeo].

Seleccione el original.

Seleccione el documento que desea imprimir.

Los originales seleccionados tendrán una marca.

Imprima.

[

Imprimir

] > [

Sí

Comienza la impresión.

NOTA

Si selecciona [

Activado

] para [

Dest. Verif antes de Env

], aparecerá una pantalla de

confirmación del destino al pulsar la tecla [

Inicio

Pantalla de confirmación de destinos (página 7-13)

NOTA

Para cancelar una selección, vuelva a activar la casilla de verificación de modo que ya no

esté marcada.

Para revisar la imagen de los originales, consulte la vista previa.

Vista previa de las imágenes (página 5-21)

Para obtener información sobre cómo trabajar con listas en un buzón de sondeo, consulte:

Guía de uso

de la máquina

5-33

Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo

Comprobación de los detalles

Utilice este procedimiento para comprobar los detalles de un original almacenado en un buzón de sondeo.

[Buzón de FAX] en la pantalla de inicio > [Buzón de sondeo].

Seleccione el original.

Seleccione el documento que desea comprobar.

Seleccione [

Detalle

Se muestran los detalles del documento seleccionado.

Seleccione [

Cambiar

] en "Nombre de archivo" para cambiar el nombre de archivo.

Eliminación de originales de un buzón de sondeo

Utilice este procedimiento para eliminar un original almacenado en un buzón de sondeo.

[Buzón de FAX] en la pantalla de inicio > [Buzón de sondeo].

Para eliminar

Seleccione el documento que desea eliminar y después [

Eliminar

Seleccione [

Sí

Se elimina el original.

Método de introducción de caracteres (página 12-2)

NOTA

Si [

Eliminar arch transmitido

] está configurado como [

Activado

], los originales se

eliminan automáticamente tras la transmisión de sondeo.

Eliminación de originales después de la transmisión de sondeo (página 5-27)

5-34

Uso de funciones de fax útiles > Encriptación

Encriptación

Este método permite establecer comunicación con originales encriptados por el sistema de envío. De este modo,

aunque una parte intente ver de algún modo los originales en el transcurso de la comunicación, no podrá saber el

contenido real de los originales. El sistema de recepción devuelve los originales al estado en el que estaban antes de la

transmisión (los desencripta) y los imprime. Se trata de un método de comunicación extremadamente eficaz para enviar

documentos confidenciales que no debe abrir un tercero.

En la comunicación con encriptación, para encriptar y desencriptar originales, los sistemas de

envío y recepción deben utilizar la misma clave de encriptación de 16 dígitos. Si la clave de

encriptación del sistema de envío y recepción es distinta, no se puede llevar a cabo la

encriptación. Consecuentemente, los sistemas de envío y recepción deben haber registrado

previamente la misma clave de encriptación y el número de clave de 2 dígitos.

Descripción de la configuración en los sistemas de envío y recepción

IMPORTANTE

Para poder utilizar la comunicación con encriptación, el fax de la otra parte debe ser

un sistema de nuestra marca con el mismo tipo de funciones de encriptación.

Configuración

Sistema de

envío

Sistema de

recepción

Página de

referencia

Nro. de clave de encriptación (A) 2 dígitos (B) 2 dígitos 5-35

Clave de encriptación (C) 16 dígitos (C) 16 dígitos 5-35

Número de clave de la libreta de direcciones (o

cuando el número se marca directamente)

(A) 2 dígitos ― 5-36

Número de buzón de encriptación del sistema

de recepción

* Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza el buzón de encriptación.

(D) 4 dígitos ― 5-36

N.º de buzón de encriptación* ― (D) 4 dígitos ―

Número de clave en la configuración de

recepción

― (B) 2 dígitos 5-37

NOTA

Defina los mismos caracteres para los números indicados por la misma letra entre

paréntesis.

Por ejemplo, se deben utilizar los mismos caracteres como clave de encriptación (C) tanto

en los sistemas de envío como en los de recepción.

Originales de

salida

Desencriptar

Sistema de recepción

Encriptación

Encriptar

Sistema de envío

Escaneado de

originales

5-35

Uso de funciones de fax útiles > Encriptación

Registro de una clave de encriptación

La clave de encriptación es necesaria para registrar la libreta de direcciones utilizada para la

comunicación con encriptación (la otra parte se introduce directamente utilizando las teclas

numéricas) en el sistema de envío y para configurar la encriptación en el sistema de

recepción.

Para crear la clave de encriptación, se disponen los números del 0 al 9 y las letras de la A a la

F para formar hasta 16 números y/o caracteres de forma arbitraria. La clave de encriptación

creada se registra con un número de clave de dos dígitos (del 01 al 20).

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

FAX

] > [

] en "TX/RX común" >

[

Agregar/Editar

] en "Encript. Registro clave".

Configure la función.

Seleccione la clave de encriptación no registrada > [

Agregar/Editar

[

Clave de encriptación

] > Introduzca la clave de encriptación de 16 dígitos > [

Aceptar

] >

[

Aceptar

Para registrar otras claves de encriptación, repita los pasos 2-1 y 2-2.

Termine el registro.

Seleccione [

Cerrar

Cambio de los contenidos del registro de la clave de

encriptación

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

FAX

] > [

] en "TX/RX común" >

[

Agregar/Editar

] en "Encript. Registro clave".

Cambio.

Seleccione la clave de encriptación que desee cambiar > [

Agregar/Editar

[

Clave de encriptación

] > Introduzca la clave de encriptación de 16 dígitos > [

Aceptar

] >

[

Aceptar

] > [

Sí

Para cambiar otras claves de encriptación, repita los pasos 2-1 y 2-2.

Termine el cambio.

Seleccione [

Cerrar

NOTA

Se pueden registrar hasta 20 claves de encriptación.

NOTA

Use números (de 0 a 9) y letras del alfabeto (de A a F) para registrar la clave de

encriptación.

5-36

Uso de funciones de fax útiles > Encriptación

Eliminación de los contenidos del registro de la clave de

encriptación

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

FAX

] > [

] en "TX/RX común" >

[

Agregar/Editar

] en "Encript. Registro clave".

Eliminación.

Seleccione la clave de encriptación que desea eliminar y después [

Eliminar

Seleccione [

Sí

Se elimina la clave de encriptación.

Termine la eliminación.

Seleccione [

Cerrar

Uso de la transmisión encriptada

Cuando envíe originales mediante transmisión con encriptación, utilice la libreta de direcciones registrada para la

encriptación o defina directamente la transmisión encriptada cuando marque utilizando las teclas numéricas.

Registre la clave de encriptación con anticipación.

Registre la clave de encriptación que haya acordado con el sistema de recepción.

Para conocer el procedimiento de registro de una clave de encriptación, consulte:

Seleccione [FAX] en la pantalla de inicio.

Coloque los originales.

Especifique el destino.

Seleccione [

Ingreso de nro. de FAX

] e introduzca el número de fax de la otra parte.

Active la transmisión encriptada.

[

Detalle

] > [

Cambiar

] en "Transmisión encriptada" > [

Activado

Seleccione el número de clave de encriptación que haya usado para registrar la clave de

encriptación que acordó con el destinatario.

Para conocer el procedimiento de registro de una clave de encriptación, consulte:

NOTA

La transmisión encriptada también se puede utilizar en transmisiones de multidifusión. Con

la comunicación con encriptación, no puede llevar a cabo la transmisión con subdirección.

Registro de una clave de encriptación (página 5-35)

NOTA

Una vez definida la transmisión encriptada en un destino de la libreta de direcciones o una

tecla de un toque, ya puede utilizar el destino.

Registro de una clave de encriptación (página 5-35)

5-37

Uso de funciones de fax útiles > Encriptación

Seleccione el buzón de encriptación.

Si necesita seleccionar un buzón de encriptación, configure el buzón.

[

Buzón de encriptación

] > [

Activado

] > [

Nro. de buzón

Introduzca el número de buzón (de 0000 a 9999) con las teclas numéricas.

Fin de la configuración de la transmisión encriptada.

[

Aceptar

] > [

Aceptar

] > [

Aceptar

Se inicia el envío.

Pulse la tecla [

Inicio

Se iniciará la transmisión.

Configuración de la recepción encriptada

Cuando se lleve a cabo la comunicación de encriptación, efectúe las siguientes operaciones en el sistema de

recepción.

Registre la clave de encriptación con anticipación.

Registre la clave de encriptación que haya acordado con el remitente.

Para conocer el procedimiento de registro de una clave de encriptación, consulte:

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

FAX

] > [

] en "Recepción".

Active la recepción encriptada.

[

Cambiar

] en "Recepción encriptada:" > [

Activado

Seleccione el número de clave de encriptación que haya usado para registrar la clave de

encriptación que acordó con el remitente.

Seleccione [

Aceptar

La máquina recibe los originales encriptados del remitente de la clave de encriptación

especificada.

NOTA

Si selecciona [

Activado

] para [

Dest. Verif antes de Env

], aparecerá una pantalla de

confirmación del destino al pulsar la tecla [

Inicio

Pantalla de confirmación de destinos (página 7-13)

Registro de una clave de encriptación (página 5-35)

5-38

Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado

Uso de un teléfono conectado

Es posible conectar un teléfono (producto disponible comercialmente) a esta máquina y usar varias funciones.

Recepción con cambio automático de FAX/TEL

Este método de recepción es adecuado cuando se utiliza tanto el teléfono como el fax en una sola línea. Una vez

enviados los originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, si la otra parte llama desde un teléfono,

la máquina suena e insta al usuario a que responda.

Flujo de recepción

IMPORTANTE

Para utilizar la recepción con cambio automático de FAX/TEL, es necesario conectar

un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a la máquina.

Después de que el teléfono suene el número de veces preestablecido, la otra parte debe

pagar el coste de la llamada aunque el sistema de recepción no responda.

FAX FAX Teléfono

Si la otra parte envía los

originales con envío automático

Si la otra parte envía los

originales con envío manual

Si la otra parte llama desde un

teléfono

Recibe la llamada entrante sin que suene el timbre de llamada.

(La otra parte debe pagar el coste de la llamada a partir de este momento.)

Suena dos veces.

(Sólo la otra parte puede oír el tono de llamada.)

Recepción automática de los

originales de la otra parte

(recepción automática de FAX).

Suena el timbre de llamada. (Ambas partes, la que envía y la que

recibe, pueden oír el timbre.)

(Si no levanta el auricular del teléfono transcurridos 30 segundos,

la máquina cambia a la recepción de fax.)

Al levantar el auricular del teléfono conectado, puede hablar con la

otra parte.

Al finalizar la conversación,

puede recibir faxes con la

función de cambio remoto.

NOTA

Al finalizar la conversación, también puede recibir faxes con la función de cambio remoto.

Función de cambio remoto (página 5-46)

5-39

Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado

Preparación:

Seleccione [

Auto(FAX/TEL)

El teléfono suena.

Suena el teléfono conectado.

Responda a la llamada.

Si la llamada es de un teléfono

La máquina suena e insta al usuario a responder. Levante el auricular del teléfono antes

de que transcurran 30 segundos.

Hable con la otra parte.

Si la llamada es de un fax

La máquina inicia la recepción de los originales de fax.

FAX (página 8-9)

NOTA

Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada.

Timbres(FAX/TEL) (página 8-11)

NOTA

Si no levanta el auricular del teléfono transcurridos 30 segundos, la máquina cambia a la

recepción de fax.

NOTA

Al finalizar la conversación, también puede recibir faxes con la función de cambio remoto.

Función de cambio remoto (página 5-46)

5-40

Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado

Recepción con cambio automático de FAX/Contestador

automático

Este método es adecuado cuando se utiliza un contestador automático y un fax. Cuando se envían originales de fax, la

máquina los recibe automáticamente y, cuando la llamada es de un teléfono, la máquina sigue las funciones del

contestador automático conectado. Por lo tanto, si el usuario está ausente, la otra parte puede dejar un mensaje en el

contestador automático.

Flujo de recepción

Preparación:

Seleccione [

Auto(TAD)

IMPORTANTE

Cuando se utiliza la función de recepción con cambio automático de FAX/

Contestador automático, si el silencio se prolonga durante al menos 30 segundos

antes de que transcurra un minuto después de que la máquina haya recibido una

llamada de la otra parte, se activa la función de detección de silencio de la máquina y

la máquina cambia a recepción de fax.

NOTA

Para utilizar la recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático, es

necesario conectar un teléfono con contestador estándar (producto disponible en el

mercado) a la máquina.

Para obtener más información acerca de cómo responder a los mensajes, consulte la guía

de uso del contestador automático.

Establezca el número de timbres de la máquina en un número mayor que el número de

timbres del contestador automático.

Timbres(TAD) (página 8-11)

FAX FAX Teléfono

Si la otra parte envía los

originales con envío automático

Si la otra parte envía los

originales con envío manual

Si la otra parte llama desde un

teléfono

Recepción automática de

originales de fax de la otra

parte (recepción automática de

FAX).

El contestador automático reproduce el mensaje que informa a la

otra parte de que el usuario está ausente.

El contestador automático graba un mensaje de la otra parte.

Cuando la otra parte empieza a

enviar originales, la máquina

recibe los originales que se

están enviando.

FAX (página 8-9)

5-41

Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado

El teléfono suena.

El teléfono conectado suena el número de veces establecido.

El contestador automático responde.

Si la llamada es de un teléfono, pero el usuario está ausente

El contestador automático reproduce el mensaje de respuesta e inicia la grabación del

mensaje de la otra parte.

Si la llamada es de un fax

La máquina inicia la recepción de los originales de fax.

NOTA

Si levanta el auricular mientras el teléfono todavía está sonando, la máquina pasa a un

estado similar al de la recepción manual.

Recepción manual (página 5-45)

NOTA

Si el silencio se prolonga durante al menos 30 segundos durante la grabación, la máquina

cambia a la recepción de fax.

5-42

Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado

Recepción DRD (solo disponible en algunos países.)

Este modo de recepción utiliza el servicio de patrón de timbres característicos (Distinctive Ring Pattern) disponible con

algunas compañías telefónicas. Con este servicio, puede utilizar dos o más números de fax en una sola línea de

teléfono. Consecuentemente, puede utilizar este fax y un teléfono en la misma línea, pero puede asignar un número de

fax distinto para cada uno. Dado que cada número tiene un patrón de timbre distinto, la máquina de fax puede

diferenciar las llamadas entrantes. Si se asigna uno de estos números para la máquina y se designa el patrón de timbre

para ese número por anticipado, se iniciará la recepción de fax de forma automática cuando la máquina detecte el

patrón de timbre distintivo para el fax.

Flujo de recepción

Preparación:

Seleccione [

Auto(DRD)

NOTA

Solo es posible utilizar la recepción DRD para recibir una llamada telefónica si la máquina

tiene conectado un teléfono. La recepción DRD es posible únicamente si se abona al

servicio de patrón de timbres característicos ofrecido por la compañía telefónica. Póngase

en contacto con la compañía telefónica para obtener más información sobre el servicio de

patrón de timbres característicos disponible.

FAX Teléfono

Si la otra parte ha marcado su

número de fax...

Si la otra parte ha marcado su

número de teléfono...

Compañía telefónica

La máquina de fax sonará

utilizando el patrón de timbre

predeterminado para fax y la

recepción de fax se iniciará

automáticamente.

(El fax gestionará la llamada

utilizando el modo de recepción

automática de FAX.)

La máquina de fax sonará

utilizando el patrón de timbre

predeterminado para una

llamada de teléfono. Podrá

conversar con la otra persona

si responde al teléfono

conectado a esta máquina de

fax.

FAX (página 8-9)

5-43

Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado

El teléfono suena.

Cuando entra una llamada, suena el teléfono.

Responda a la llamada.

La máquina comienza a sonar con el patrón de timbre predeterminado.

Si la llamada es de un teléfono

Descuelgue el auricular y hable con la otra persona. Al finalizar la conversación, puede iniciar

la recepción de fax de forma manual.

Si la llamada es de un fax

Cuando deja de sonar el timbre, comienza la recepción del fax de forma automática.

NOTA

Si levanta el auricular cuando el teléfono todavía está sonando, la máquina se encarga de

la llamada como en el caso de la recepción manual de fax estándar.

Recepción manual (página 5-45)

5-44

Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado

Envío manual

Si desea hablar con la persona del sistema de recepción o el sistema de recepción debe cambiar a fax, utilice este

método para enviar los originales.

Coloque los originales.

Marque el número del destino.

Levante el auricular y marque el número del sistema de recepción.

Compruebe que la línea de teléfono se ha conectado al fax del sistema

de recepción.

Si el destino es una máquina de fax, escuchará un pitido alto largo. Si responde una persona,

puede hablar con ella.

[FAX] en la pantalla de inicio > [Colgar].

Pulse la tecla [Inicio].

Comienza la transmisión.

Vuelva a colocar el auricular.

Cuando se inicie el envío (cuando el indicador [

Procesando

] en el panel de controles

empiece a parpadear), cuelgue el auricular.

5-45

Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado

Recepción manual

La recepción es posible después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado a la parte de envío.

El teléfono suena.

Cuando hay una llamada entrante, suena el teléfono conectado a la máquina.

Levante el auricular.

Levante el auricular del teléfono.

Compruebe que la línea de teléfono se ha conectado al fax del sistema

de envío.

Si el destino es una máquina de fax, escuchará un pitido suave. Si responde una persona,

puede hablar con ella.

[FAX] en la pantalla de inicio > [Colgar] > [RX manual].

Se iniciará la recepción.

Vuelva a colocar el auricular.

Cuando se inicie la recepción (cuando el indicador [

Procesando

] en el panel de controles

empiece a parpadear), cuelgue el auricular.

NOTA

Se ha preestablecido la recepción automática de FAX como modo de recepción de esta

máquina. Para utilizar la recepción manual, tiene que cambiar el modo de recepción a RX

manual. Para cambiar al modo manual, consulte:

Recepción (página 8-11)

NOTA

Si se utiliza un teléfono que puede enviar señales de tono, utilice el teléfono para iniciar la

recepción de los originales con la función de cambio remoto.

Ma.re.ca.es.(SW) (página 8-12)

5-46

Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado

Función de cambio remoto

Puede iniciar la recepción de fax mediante el teléfono conectado. Esta función es ideal para utilizar de forma conjunta

esta máquina y un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) cuando están instalados en lugares alejados

el uno del otro.

Utilización de la marcación de cambio remoto

Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación siguiente.

Suena el teléfono conectado.

Levante el auricular del teléfono.

Pulse el número de marcación de cambio remoto (2 dígitos).

Cuando oiga el tono del fax en el auricular, introduzca el número de marcación de cambio

remoto de dos dígitos utilizando los botones de marcación del teléfono. La línea de teléfono

cambiará a la máquina y se iniciará la recepción.

NOTA

Para usar el cambio remoto, es necesario conectar el teléfono estándar (producto

disponible en el mercado) que enviará la señal de tono a la máquina. Sin embargo, aunque

utilice un teléfono de envío de señal de tono, es posible que no pueda utilizar esta función

según el tipo de teléfono. Para obtener más información, póngase en contacto con nuestro

representante o la tienda en la que compró esta máquina.

El valor predeterminado de fábrica para la marcación de cambio remoto es 55.

El número de marcación de cambio remoto puede cambiarse.

Ma.re.ca.es.(SW) (página 8-12)

NOTA

Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada.

FAX (página 8-9)

6-1

6 Envío de faxes desde

un PC

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Flujo de envío del FAX de red ............................................................................................................................ 6-2

Flujo de recepción del FAX de red ..................................................................................................................... 6-2

Configuración ..................................................................................................................................................... 6-3

Instalación del controlador de FAX .......................................................................................................... 6-4

Desinstalación del controlador de FAX .................................................................................................... 6-6

Transmisión básica ............................................................................................................................................ 6-7

Configuración de la configuración predeterminada del controlador ...................................................... 6-10

Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada ................................................................................. 6-11

Cambio de la Configuración de Transmisión ......................................................................................... 6-14

Uso de portadas ..................................................................................................................................... 6-20

Registro de una portada (Configuración Predeterminada) .................................................................... 6-26

Control de Transmisión .......................................................................................................................... 6-31

6-2

Envío de faxes desde un PC > Flujo de envío del FAX de red

La función de FAX de red permite a cualquier PC, que esté conectado en red a la máquina, enviar y recibir faxes. A

continuación se describen las funciones principales.

• Los documentos preparados en el PC se pueden enviar y recibir por fax sin imprimirlos.

• Se puede utilizar una libreta de direcciones (de la máquina o del PC) para especificar el

destino deseado.

• Se puede agregar una portada.

• La transmisión y la impresión se pueden efectuar simultáneamente.

• Notificación por e-mail de los resultados de transmisión.

• Posibilidad de transmisión con subdirección.

• Tan fácil como imprimir.

Flujo de envío del FAX de red

El envío de un FAX utilizando el FAX de red se efectúa en el orden siguiente.

Flujo de recepción del FAX de red

La recepción de un FAX utilizando el FAX de red se efectúa en el orden siguiente.

Prepare un documento utilizando un PC conectado en red a esta

máquina.

▼

Reenvíe el documento desde el PC a esta máquina utilizando el mismo

procedimiento que para imprimir.

▼

La máquina envía los datos del documento a otra máquina de fax.

▼

La otra máquina de fax recibe los datos.

Otra máquina de fax envía un fax a esta máquina.

▼

La máquina recibe el fax.

▼

La máquina envía los datos de fax a un PC conectado en red utilizando

la función de reenvío desde memoria.

▼

El PC conectado en red a esta máquina recibe los datos.

NOTA

La función de reenvío desde memoria no sólo permite la recepción en el PC conectado en

red; también permite reenviar por e-mail el fax recibido o reenviarlo a otra máquina de fax.

6-3

Envío de faxes desde un PC > Configuración

Configuración

Se deben efectuar los siguientes preparativos antes de utilizar el FAX de red.

Conexión a un PC

Conecte la máquina y PC a la red con un cable de red.

Registro de destinos en la libreta de direcciones

Guarde los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones. También puede

seleccionar los destinos desde la libreta de direcciones con el controlador de FAX.

Guía de uso

de la máquina

NOTA

Puede reenviar el fax recibido al PC o reenviarlo como un archivo adjunto de e-mail.

Reenvío desde memoria (página 5-2)

6-4

Envío de faxes desde un PC > Configuración

Instalación del controlador de FAX

A continuación se explica el procedimiento de instalación del controlador de FAX. (Las pantallas son de Windows 7.)

Inserte el disco Product Library.

Abra la pantalla.

Seleccione el controlador de FAX.

1 Seleccione [Instalación personalizada].

2 Seleccione la máquina que desea instalar.

3 Haga clic en [ ].

NOTA

La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con

privilegios de administrador.

Si aparece el cuadro de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado", seleccione

[Cancelar].

Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [Ejecutar Setup.exe].

Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [Sí] ([Permitir]).

1 Haga clic en [Ver Contrato de

licencia] y lea el Contrato de

licencia.

2 Haga clic en [Aceptar].

6-5

Envío de faxes desde un PC > Configuración

4 Seleccione [FAX Driver].

5 Haga clic en [ ].

6 Haga clic en [Instalar].

Finalice la instalación.

Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las

instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de

FAX.

NOTA

La máquina solo se puede detectar si está encendida. Si el ordenador no logra detectar la

máquina, compruebe que está conectada al ordenador a través de un cable de red y que

está encendida. Después, haga clic en (Actualizar).

Si aparece la ventana Seguridad de Windows, haga clic en [Instalar este software de

controlador].

6-6

Envío de faxes desde un PC > Configuración

Desinstalación del controlador de FAX

Siga el siguiente procedimiento para desinstalar el controlador de FAX del PC.

Abra la pantalla.

Haga clic en el botón [Inicio] de Windows y después seleccione [Todos los programas],

[(Marca)] y [Desinstalar Product Library] para mostrar el asistente de desinstalación.

Desinstale el software.

Active la casilla del controlador que va a desinstalar y haga clic en [Desinstalar].

Finaliza la desinstalación.

Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las

instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de desinstalación del software.

NOTA

La desinstalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador.

NOTA

El software también se puede desinstalar con Product Library.

En la pantalla de Product Library, seleccione la opción de desinstalar y siga las

instrucciones de la pantalla para desinstalar el software.

6-7

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Transmisión básica

Este apartado explica el procedimiento básico de envío de un fax con FAX de red. A modo de ejemplo se va a enviar un

documento de Adobe Acrobat.

Cree el documento que desea enviar.

Use una aplicación del ordenador para crear el documento que va a enviar.

Configure el tamaño y la orientación del original.

Seleccione [

Imprimir

] en el menú Archivo. Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir de la

aplicación que esté usando.

Seleccione la configuración en el cuadro de diálogo Imprimir.

Seleccione el nombre de producto correspondiente a la máquina (XXX XXX NW-FAX) que

va a usar en la lista de nombres de impresoras.

Configure el intervalo de impresión y otros valores.

Haga clic en [

Propiedades

] para abrir la ventana Propiedades.

NOTA

Asegúrese de que el número de copias establecido es 1. La siguiente pantalla es un

ejemplo.

El cuadro de diálogo real variará según la aplicación que se utilice.

6-8

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Seleccione los valores en la ficha de configuración de fax.

Especifique la configuración de fax, como el tamaño original, en la ficha de configuración

de fax y haga clic en [

Aceptar

Para obtener más información sobre la configuración de la ficha, consulte:

Volverá al cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación. Haga clic en [

Aceptar

]. Aparecerá

el cuadro de diálogo Configuración de transmisión.

Seleccione la configuración en el cuadro de diálogo Configuración de

transmisión.

Puede especificar valores, como la hora de transmisión o una subdirección, en el cuadro de

diálogo Configuración de transmisión.

Para obtener más información sobre la configuración, consulte:

Especifique una portada.

Para incluir una portada, seleccione la configuración en la ficha [

Portada

Para obtener más información sobre la configuración, consulte:

Configuración de la configuración predeterminada del controlador (página 6-10)

Cambio de la Configuración de Transmisión (página 6-14)

Uso de portadas (página 6-20)

6-9

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Defina el destino.

Use el teclado para introducir el número de fax de destino en la ficha [

Config.

Direcciones

Si utiliza la función de fax por Internet opcional, seleccione el modo que desea usar ([

FAX

[

i-FAX(Vía servid. - Activado)

] o [

i-FAX(Vía servidor-Desact.)

]) en "Modo de

transmisión" e introduzca el número de fax o la dirección de la otra máquina.

• Número máximo de caracteres que se pueden introducir: 64 caracteres

• Caracteres que se pueden introducir: 0 a 9, #, *, -, espacio (NO SE PUEDE introducir

un espacio ni "-" como primer carácter)

Haga clic en [

Añadir a la lista de envíos

]. La información del destino aparecerá en la lista

de direcciones. Para enviar el documento a varios destinos, repita esta operación.

Para usar la libreta de direcciones, haga clic en [

Seleccionar del Address Book

] y

seleccione el destino.

Haga clic en [Enviar]. Comenzará la transmisión.

6-10

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Configuración de la configuración predeterminada del

controlador

Use la ficha Configuración de FAX de la pantalla de configuración de impresión para establecer el tamaño del original y

otras condiciones de transmisión.

Abra la pantalla.

Haga clic en el botón Inicio, [

Panel de control

], [

Hardware y sonido

] y [

Dispositivos e

impresoras

Haga clic con el botón secundario en el nombre del producto de la máquina que esté

usando y seleccione [

Preferencias de impresión

] en el menú desplegable. Se abrirá la

pantalla Preferencias de impresión.

Seleccione la configuración.

Se puede especificar la siguiente configuración.

Elemento Descripción

Tamaño del original Seleccione el tamaño del documento que se va a transmitir en la

lista desplegable.

Valores disponibles: Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio, B5(JIS)

Orientación Especifique si la orientación del documento es vertical u horizontal.

Valores disponibles: Horizontal, Vertical

Resolución Seleccione la resolución del documento que va a transmitir en la lista

desplegable.

Valores disponibles: 100 x 200 ppp normal, 200 x 200 ppp fino,

400 x 400 ppp ultra fino, 600 x 600 ppp

Configuración de TX del FAX Haga clic en [Configuración de TX del FAX] para cambiar la

configuración predeterminada para la transmisión de fax. Aparecerá

el cuadro de diálogo Configuración Predeterminada.

6-11

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada

Si configura las condiciones de transmisión que usa con más frecuencia en este cuadro de diálogo, podrá reducir la

necesidad de tener que cambiar la configuración cada vez.

El acceso al cuadro de diálogo Configuración Predeterminada es posible a través del siguiente procedimiento:

Abra la pantalla.

Haga clic en el botón [

Inicio

] en la barra de tareas, en [

Panel de control

] y después en

[

Ver dispositivos e impresoras

Haga clic con el botón secundario en el nombre de la máquina que va a usar como fax de

red y seleccione [

Preferencias de impresión

] en el menú desplegable. Haga clic en el

botón [

Configuración de TX del FAX

] en la ventana [

Preferencias de impresión

Configure las opciones de configuración.

(1) Ficha Opciones de envío

Elemento Descripción

Casilla Transmisión

Retrasada de FAX

Marque esta casilla para activar los campos de hora situados a la

derecha de la casilla cada vez que desee configurar la hora de

transmisión de los documentos. El valor de hora deseado se puede

introducir directamente con el teclado o si se hace clic en las flechas

 y .

IMPORTANTE

Si la hora mostrada en la pantalla de mensajes de la máquina

de fax no coincide con la hora actual, es posible que las

comunicaciones que usen el temporizador no se realicen del

modo esperado. Si la hora mostrada no es la actual, asegúrese

de ajustarla a la correcta.

NOTA

Si indica una hora del día que es anterior a la hora realmente

mostrada en la propia máquina de fax, la operación de transmisión

se efectuará a esa hora el día siguiente. Asegúrese de confirmar el

valor de hora en la propia máquina de fax antes de realizar esta

configuración.

Valor: 00:00-23:59

Casilla Transmitir e

Imprimir

Active la casilla si desea imprimir los documentos en la máquina de

fax al mismo tiempo que los envía por fax.

Casilla Mostrar cuadro

de diálogo de confir

Puede activar esta casilla para abrir la pantalla de confirmación de

destinos y comprobar los destinos antes de proceder a la

transmisión.

6-12

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

(2) Ficha Portada

(3) Ficha Autenticación

Elemento Descripción

Casilla Adjuntar portada Active la casilla si desea añadir una portada a la transmisión.

NOTA

Para obtener información sobre el método de registro de portadas, consulte:

Registro de una portada (Configuración Predeterminada) (página 6-26)

Elemento Descripción

Casilla Inicio de sesión

del usuario

Si la máquina de fax tiene activada la opción Inicio de sesión del

usuario, seleccione Usar un nombre de usuario de inicio de

sesión específico o Solicitar nombre de usuario de inicio de

sesión según desee.

Usar un nombre de usuario de inicio de sesión específico:

Introduzca los valores de Nombre de usuario de inicio de sesión y

Contraseña. La transmisión se realizará con los valores de Nombre

de usuario de inicio de sesión y Contraseña.

Solicitar nombre de usuario de inicio de sesión: Cuando se

intente realizar una transmisión, aparecerá una pantalla para

introducir los valores de Nombre de usuario de inicio de sesión y

Contraseña. Los valores de Nombre de usuario de inicio de sesión y

Contraseña se deben introducir cada vez que se intenta efectuar

una transmisión.

Casilla Acceso

restringido

Si la máquina de fax tiene activada la opción Acceso restringido,

seleccione Usar ID de Cuenta específica o Solicita ID de cuenta

según desee.

Usar ID de Cuenta específica: Introduzca el ID de cuenta. La

transmisión se realizará con el ID de cuenta introducido.

Solicitar ID de cuenta: Cuando se intente realizar una transmisión,

aparecerá una pantalla para introducir el ID de cuenta. El ID de

cuenta se debe introducir cada vez que se intenta efectuar una

transmisión.

6-13

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

(4) Ficha Inform. remitente

Introduzca su propia información en los campos que se explican abajo para enviar una

portada con los faxes.

Elemento Descripción

Empresa Se pueden introducir hasta 64 caracteres.

Departamento Se pueden introducir hasta 64 caracteres.

Nombre Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Número de teléfono Se pueden introducir hasta 20 caracteres. (Se admiten los

caracteres 0 a 9, #, *, -, (, ), + y espacios).

Número de FAX Se pueden introducir hasta 20 caracteres. (Se admiten los

caracteres 0 a 9, #, *, -, (, ), + y espacios).

Dirección de correo

electrónico

Se pueden introducir hasta 128 caracteres.

Caracteres disponibles:

Símbolos ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { y })

Caracteres alfanuméricos (0 – 9, A – Z y a – z)

NOTA

Si se introduce una dirección de e-mail, es posible recibir el informe de resultados de

transmisión por e-mail. La máquina debe estar configurada para transmitir mensajes de

e-mail.

Guía de uso

de la máquina

6-14

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Cambio de la Configuración de Transmisión

La Configuración de Transmisión se puede cambiar en el momento de la transmisión.

(1) Selección de un destino desde la libreta de direcciones

Existen dos tipos de libretas de direcciones que puede seleccionar para la parte a la que

desee destinar la transmisión. Se trata de la Libreta de direcciones de la máquina y la

Libreta de direcciones de Windows.

Cuando se usa la Libreta de direcciones de la máquina de fax, la parte debe estar

registrada en la libreta de direcciones de la máquina de fax.

Haga clic en el botón [Seleccionar del Address Book].

Se abre el cuadro de diálogo Selección de Dirección.

NOTA

Existen tres tipos de libretas de direcciones que puede seleccionar para la parte a la

que desee destinar la transmisión. Se trata de la Libreta de direcciones de la máquina

de fax, la Libreta de direcciones de Windows y la Libreta de direcciones para el archivo

de datos de FAX de red (.fdt).

Registro de destinos en la libreta de direcciones (página 2-13)

6-15

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Seleccione la libreta de direcciones que desee.

Para seleccionar la Libreta de direcciones registrada en la máquina de fax, elija [

Libreta de

direcciones/XXXX (nombre de modelo)

] en el menú desplegable.

Seleccione el destino.

Los destinos registrados en la libreta de direcciones se muestran en la lista en el lado

izquierdo del cuadro de diálogo. Para seleccionar un destino de fax por Internet o un grupo de

destinos, seleccione [

i-FAX(Vía servid. - Activado)

], [

i-FAX(Vía servidor-Desact.)

] o

[

Grupo

] en el menú desplegable Filtro.

Seleccione el destino que desee y haga clic en el botón [

Añadir>

]. El destino seleccionado se

añadirá a la [

Lista de envíos

] (lado derecho).

NOTA

Para usar la Libreta de direcciones de Windows, seleccione [

Libreta de Direcciones de

Windows

Para agregar una Libreta de direcciones para el archivo de datos de FAX de red (.fdt),

seleccione [

Consulte la Libreta de direcciones

], haga clic en el botón [

Añadir

] y después

seleccione [

Archivo de datos de libreta de direcciones

6-16

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Para eliminar un destino de la Lista de envíos, seleccione el destino que desee y después

haga clic en el botón [

Eliminar

]. Para eliminar todos los destinos de la Lista de envíos, haga

clic en el botón [

Borrar todo

Haga clic en el botón [Aceptar].

Volverá a aparecer el cuadro de diálogo [

Configuración de Transmisión

(2) Comunicación basada en subdirección

Abra el cuadro de diálogo Configuración de Opción.

Haga clic en el botón [

Configuración de Opción

] en la ficha [

Config. Direcciones

] del

cuadro de diálogo [

Configuración de Transmisión

NOTA

• La lista se puede ordenar. Haga clic en el elemento de la lista según el cual desea

ordenar la lista (Nro., Receptor, Número de fax). Junto a los elementos ordenados se

muestra





Además, los destinos correspondientes se pueden seleccionar mediante los elementos

ordenados si se introduce una cadena de caracteres de búsqueda en el campo Buscar.

• Cuando se selecciona un destino, se muestran los detalles del mismo en el campo en la

parte inferior de la lista. Cuando se selecciona un grupo, se muestran los miembros del

grupo en el campo en la parte inferior de la lista.

NOTA

Para poder llevar a cabo la comunicación con subdirección, el sistema de la otra parte

también debe estar dotado de funciones de comunicación con subdirección del mismo tipo.

6-17

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Introduzca la subdirección y la contraseña tal y como están registradas

en el fax de destino.

• Número máximo de caracteres que se pueden introducir: 20 caracteres

• Caracteres que se pueden introducir: 0 a 9, #, *, espacio (NO SE PUEDE introducir un

espacio como primer carácter)

Haga clic en el botón [Aceptar].

Volverá a aparecer el cuadro de diálogo [

Configuración de Transmisión

(3) Portada

Se puede configurar una portada como la primera página de una transmisión de fax. Además

de las plantillas estándar de portadas, se pueden crear y utilizar plantillas originales.

Para adjuntar y transmitir una portada, active la casilla [

Adjuntar portada

] en la ficha

[

Portada

NOTA

Para obtener información sobre la utilización de portadas, consulte:

Uso de portadas (página 6-20)

6-18

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

(4) Opción

La configuración seleccionada en "(1) Ficha Opciones de envío" se puede modificar si se

hace clic en la ficha [

Opción

Para obtener información sobre los procedimientos de configuración, consulte:

(5) Transmisión de los datos de información del terminal

La configuración seleccionada en "(4) Ficha Inform. remitente" se puede modificar si se hace

clic en la ficha [

Inform. remitente

Para obtener información sobre los procedimientos de configuración, consulte:

(1) Ficha Opciones de envío (página 6-11)

(4) Ficha Inform. remitente (página 6-13)

6-19

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

(6) FAX de Internet

Para la transmisión de FAX por Internet, haga clic en la ficha [

FAX de Internet

] e introduzca el

asunto y el mensaje.

Asunto:

Se pueden introducir hasta 60 caracteres.

Mensaje:

Se pueden introducir hasta 500 caracteres.

NOTA

Si la otra máquina está configurada para imprimir una portada, se imprimirán el asunto y el

mensaje.

6-20

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Uso de portadas

Selección de la portada (Configuración de Transmisión)

La portada se adjunta al fax y se envía como la primera página.

Información sobre las portadas

La portada se puede seleccionar desde una plantilla. La portada contiene la información del

destino y del remitente como se muestra abajo.

Ejemplo de plantilla 01

Nro. Elemento

1 Nombre del destinatario

2 Nombre de la empresa de destino

3 Nombre del departamento de destino

4 Número de fax de destino o dirección de fax por Internet

5 Nombre del remitente

6 Nombre de la empresa remitente

7 Nombre del departamento remitente

8 Número de fax del remitente

9 Número de teléfono del remitente

10 Mensaje

6-21

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Adjuntar y transmitir una portada

A continuación se explica el procedimiento de adjuntar y transmitir una portada.

Abra el cuadro de diálogo Configuración de Transmisión.

Siga los pasos del 1 al 6 del método de Transmisión básico para mostrar el cuadro de diálogo

Configuración de Transmisión.

Si selecciona el destino desde una libreta de direcciones, consulte "(1) Selección de un

destino desde la libreta de direcciones", seleccione el destino y vaya al paso 4.

Introduzca el número de fax.

En la ficha [

Config. Direcciones

], introduzca el número de fax de destino y haga clic en el

botón [

Configuración de Opción

Transmisión básica (página 6-7)

(1) Selección de un destino desde la libreta de direcciones (página 6-14)

NOTA

Para la transmisión de fax por Internet a través de servidor de correo, seleccione [

i-FAX(Vía

servid. - Activado)

] en Modo Transmisión e introduzca la dirección de fax por Internet.

Para la transmisión de fax por Internet sin servidor de correo, seleccione [

i-FAX(Vía

servidor-Desact.)

] en Modo Transmisión e introduzca la dirección de fax por Internet.

Elemento Descripción

Número de FAX Se pueden introducir hasta 64 caracteres.

Dirección de FAX por

Internet

Se pueden introducir hasta 128 caracteres.

6-22

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Introduzca la información del destinatario.

Cuando termine, haga clic en el botón [

Aceptar

Agregue el destino a la lista de destinos.

Agregue esta información a la [

Lista de envíos

] haciendo clic en el botón [

Añadir a la

lista de envíos

Para cambiar la información de destinatario de un destino que se ha añadido a la [

Lista de

envíos

], seleccione el destino que va a cambiar y haga clic en el botón [

Editar

]. Cambie la

información del destinatario y haga clic en el botón [

Aceptar

Elemento Descripción

Empresa Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Departamento Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Receptor Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

NOTA

Si la casilla [

Adjuntar portada

] no está activada en la ficha [

Portada

], aparecerá la pantalla

Confirmación de portada.

Para incluir una portada, haga clic en el botón [

Adjuntar portada

Elemento Descripción

Número de FAX

(dirección de FAX por

Internet)

El número de fax o la dirección de fax por Internet no se pueden

cambiar.

Empresa Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Departamento Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Receptor Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

6-23

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Cuando la información del remitente no está configurada en el cuadro de diálogo

[

Configuración Predeterminada

], haga clic en la ficha [

Inform. remitente

] y defina la

información del remitente.

Adjunte una portada.

Haga clic en la ficha [

Portada

] y active la casilla [

Adjuntar portada

(4) Ficha Inform. remitente (página 6-13)

Elemento Descripción

Empresa Se pueden introducir hasta 64 caracteres.

Departamento Se pueden introducir hasta 64 caracteres.

Nombre Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Número de teléfono Se pueden introducir hasta 20 caracteres. (Se admiten los

caracteres 0 a 9, #, *, -, + y espacios).

Número de FAX Se pueden introducir hasta 20 caracteres. (Se admiten los

caracteres 0 a 9, #, *, -, + y espacios).

Dirección de correo

electrónico

Se pueden introducir hasta 128 caracteres.

Caracteres disponibles:

Símbolos ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { y })

Caracteres alfanuméricos (0 – 9, A – Z y a – z)

6-24

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Seleccione la portada que se va a adjuntar.

Seleccione una plantilla de portada en la lista [

Plantillas de Portada

Compruebe el contenido de la portada.

Haga clic en el botón [

Previa

]. Se mostrará una vista previa de la plantilla actualmente

seleccionada.

Para ver una plantilla diferente, use el menú desplegable situado en la parte superior del

cuadro de diálogo o haga clic en el botón [



] o [



]. La ampliación de la visualización de

las plantillas también se puede cambiar de 25 a 250% en el menú desplegable.

Haga clic en el botón [

Cerrar

Edite el mensaje.

Haga clic en el botón [

Editar mensaje

NOTA

Si la portada está registrada en Configuración Predeterminada, se puede omitir la acción de

seleccionar la portada para cada transmisión.

Registro de una portada (Configuración Predeterminada) (página 6-26)

Se pueden crear plantillas de portada originales.

Creación de una nueva plantilla de portada (página 6-28)

IMPORTANTE

Antes de transmitir el fax, asegúrese de usar la pantalla de vista previa para

comprobar toda la información mostrada, incluidos el nombre del destinatario y el

nombre de la empresa. Si hay muchos caracteres en la información que se

introduce automáticamente, es posible que no haya espacio suficiente en el

campo y que los caracteres no se impriman correctamente.

Si los caracteres no se muestran correctamente, reduzca el número de caracteres

de la información del destinatario o remitente, o bien, edite la plantilla que se esté

usando.

6-25

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Introduzca el mensaje que va a añadir a la portada y haga clic en el botón [

Aceptar

Ejecute la transmisión.

Haga clic en el botón [

Enviar

] para iniciar la transmisión.

Elemento Descripción

Mensaje Se pueden introducir hasta 1.000 caracteres.

6-26

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Registro de una portada (Configuración Predeterminada)

Si la portada está registrada en Configuración Predeterminada, se puede omitir la acción de seleccionar la portada para

cada transmisión.

Selección de la portada

Seleccione la plantilla de portada que se va a registrar en Configuración Predeterminada. El

método de registro es el que se describe a continuación.

Abra el cuadro de diálogo Configuración Predeterminada.

Siga el procedimiento de la sección Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada y abra

el cuadro de diálogo [

Configuración Predeterminada

Adjunte una portada.

Haga clic en la ficha [

Portada

] y active la casilla [

Adjuntar portada

Seleccione la portada que se va a adjuntar.

Seleccione una plantilla de portada en la lista [

Plantillas de Portada

Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada (página 6-11)

NOTA

Se pueden crear plantillas de portada originales.

Creación de una nueva plantilla de portada (página 6-28)

6-27

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Compruebe el contenido de la portada.

Haga clic en el botón [

Previa

]. Se mostrará una vista previa de la plantilla actualmente

seleccionada.

Para ver una plantilla diferente, use el menú desplegable situado en la parte superior del

cuadro de diálogo o haga clic en el botón [



] o [



]. La ampliación de la visualización de

las plantillas también se puede cambiar de 25 a 250% en el menú desplegable.

Haga clic en el botón [

Cerrar

Edite el mensaje.

Haga clic en el botón [

Editar mensaje

Introduzca el mensaje que va a añadir a la portada y haga clic en el botón [

Aceptar

Se pueden introducir hasta 1.000 caracteres.

Haga clic en el botón [Aceptar].

6-28

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Registro de la información del remitente

Registre la información del remitente que se va a incluir en la portada.

Creación de una nueva plantilla de portada

Siga el siguiente procedimiento para crear una plantilla de portada original.

Abra el cuadro de diálogo Configuración Predeterminada.

Siga el procedimiento de la sección Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada y abra

el cuadro de diálogo [

Configuración Predeterminada

Edite la plantilla de portada.

Active la casilla [

Adjuntar portada

] y haga clic en el botón [

Nuevo...

Se mostrará la pantalla [

Editar Portada

NOTA

Para obtener información sobre el método de registro, consulte:

(4) Ficha Inform. remitente (página 6-13)

Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada (página 6-11)

6-29

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Introduzca los caracteres.

En la barra de menús, haga clic en [

Insertar

] y después en [

Cuadro de texto

]. A

continuación, coloque el cuadro de texto e introduzca los caracteres.

Sitúe el cuadro de campo.

En la barra de menús, en el menú [

Insertar

], seleccione el cuadro de campo que va a

posicionar.

Se pueden usar los siguientes cuadros de campo. Úselos según sea necesario.

IMPORTANTE

Si hay demasiados caracteres en la información introducida, como en el nombre

del remitente o en el nombre de la empresa, la información no entrará bien en el

cuadro del campo y puede que algunos caracteres se trunquen. Al colocar el

cuadro del campo, hágalo suficientemente grande y ajuste el tamaño de punto de

la fuente de modo que la información introducida entre en el cuadro del campo.

NOTA

Cuando se transmite un fax, la información introducida en Configuración

Predeterminada y en la configuración del destino se inserta automáticamente en los

campos.

Elemento de menú

Visualización de

plantilla

Información introducida

Destino Empresa Destinatario - Empresa Información del destinatario, nombre

de la empresa

Departamento Destinatario -

Departamento

Información del destinatario, nombre

del departamento

Nombre Destinatario - Nombre Información del destinatario, nombre

del destinatario

Dirección Destinatario - Dirección Número de fax de destino o

dirección de fax por Internet

6-30

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Sitúe las imágenes, cuadros de texto, etc., para crear una portada.

En la barra de menús, haga clic en [

Archivo

] y después en [

Guardar como

]. Introduzca el

nombre de archivo y haga clic en el botón [

Guardar

Cierre la pantalla [

Editar Portada

La nueva plantilla se registrará al principio de la lista y ahora se podrá seleccionar.

Remitente Empresa Remitente - Empresa Información del remitente, nombre

de la empresa

Departamento Remitente -

Departamento

Información del remitente, nombre

del departamento

Nombre Remitente - Nombre Información del remitente, nombre

del remitente

Número de

FAX

Remitente - Número de

FAX

Información del remitente, número

de FAX

Número de

teléfono

Remitente - Número de

teléfono

Información del remitente, número

de teléfono

Comentario Comentario Mensaje introducido en la ficha

Portada

NOTA

Para información sobre el método de operación, consulte la Ayuda.

Elemento de menú

Visualización de

plantilla

Información introducida

6-31

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Control de Transmisión

Realice el siguiente procedimiento cuando desee usar el ordenador para comprobar el estado de una transmisión de

fax que se esté procesamente actualmente o para terminar realmente la transmisión.

Una vez que se empiece a procesar una transmisión de fax, aparecerá el icono Control de Transmisión en la barra de

tareas de Windows.

Haga doble clic en dicho icono para acceder a la ventana Control de

Transmisión que indica el estado de todas las transmisiones en proceso.

Para terminar una transmisión, seleccione dicha transmisión y después [

Cancelar

] en el

menú

Documento

Finalización del Control de Transmisión

Haga clic con el botón secundario en el icono Control de Transmisión y seleccione [

Salida

7-1

7 Administración de

trabajos

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro ............................................. 7-2

Revisión del historial de trabajos de FAX .......................................................................................................... 7-3

Visualización de la pantalla de registro de trabajos ................................................................................. 7-3

Descripción de la pantalla del registro de trabajos .................................................................................. 7-4

Revisión de detalles del registro de trabajos ........................................................................................... 7-5

Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados) ........................................................................ 7-7

Informes de resultados de envío .............................................................................................................. 7-7

Informe de trabajo cancelado antes del envío ......................................................................................... 7-8

Formato del destinatario .......................................................................................................................... 7-8

Informes de resultados de recepción de FAX .......................................................................................... 7-9

Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) ...................................................................... 7-10

Impresión de informes de actividad ....................................................................................................... 7-10

Impresión automática ............................................................................................................................ 7-10

Página de estado .............................................................................................................................................. 7-11

Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail ....................................................................... 7-12

Pantalla de confirmación de destinos .............................................................................................................. 7-13

7-2

Administración de trabajos > Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro

Herramientas para revisar los resultados de

transmisión y el estado del registro

Revise los resultados de transmisión de fax y el estado del registro utilizando las siguientes herramientas.

Herramienta

Ubicación

Contenido que hay que

revisar

Momento de la revisión

Página de

referencia

Revisión del historial de

trabajos de FAX

Panel digital Historial de los últimos 100

resultados enviados y

recibidos almacenados

En cualquier momento 7-3

Informe de resultados de

envío / Informe de

resultados de recepción

Impresión de

informes

Último resultado de envío o

recepción

Impresión automática

después de cada operación

de envío o recepción (también

es posible no imprimir o

imprimir sólo errores.)

7-7

Informe de actividad Impresión de

informes

Últimos 50 resultados de

envío o recepción

En cualquier momento, y con

impresión automática después

de cada 50 envíos/

recepciones

7-10

Página de estado Impresión de

informes

Estado del registro de número

de FAX local, nombre de FAX

local, configuración de la línea

de fax, etc.

En cualquier momento 7-11

Notificación de resultados

de recepción de FAX por

e-mail

PC Recepción de fax La recepción de fax se notifica

por e-mail.

7-12

7-3

Administración de trabajos > Revisión del historial de trabajos de FAX

Revisión del historial de trabajos de FAX

Muestra el historial de los últimos 100 resultados tanto de envío como de recepción en la pantalla para su

comprobación.

Visualización de la pantalla de registro de trabajos

Abra la pantalla.

Seleccione la tecla [

Est./Canc. Trab.

Seleccione [

Enviando trabajos

] para revisar los resultados de envío, [

Imprimiendo trbjs

]

para revisar los resultados de recepción y [

Almacenando trbjs

] para revisar los resultados

de almacenamiento de archivos en los buzones de FAX y el buzón de sondeo. A

continuación, seleccione [

Registrar

Revise.

Seleccione [ ] en

Tipo tbjo.

y después elija

FAX

I-FAX

Seleccione [

Cerrar

] para salir.

NOTA

Aunque la contabilidad de trabajos esté activada, se muestran 100 resultados tanto de envío como de recepción

independientemente de la ID de cuenta.

Para obtener más información acerca de la revisión del historial de trabajos, consulte:

Guía de uso

de la máquina

Registrar

438

1/1

Estado

Detalle

En proc.

Resultado

Nom. usu.DestinoN. trb.

Tipo tbjo.

Todos

Estado

Trabajos programados

FAX

i-FAX

E-mail

Carpeta

Aplicación

Todos

Imprimiendo

trbjs

Enviando

trabajos

Almacenando

trbjs

Dispositivo/

Comunicación

Papel/

suministros

Cerrar

02/02/2013 10:10

7-4

Administración de trabajos > Revisión del historial de trabajos de FAX

Descripción de la pantalla del registro de trabajos

A continuación se explican los elementos mostrados en cada pantalla de registro de trabajos y la función de cada tecla.

Pantalla de registro de impresión de trabajos

Pantalla de registro de envío de trabajos

Pantalla/tecla Descripción

Nro tbjo Número de aceptación del trabajo

Fecha fin Fecha de finalización del trabajo

Tipo El icono indica el tipo de trabajo

Recepción de fax

Recepción de i-FAX

Nombre de trabajo Nombre del trabajo

Nombre de

usuario

Nombre de usuario

En blanco si no hay información disponible

Resultado Se indica el resultado.

Completo: el trabajo finalizó correctamente.

Cancelado: el trabajo se canceló.

Error: el trabajo no finalizó correctamente debido a un error.

[] en Tipo tbjo. Se puede especificar el tipo de trabajo (recepción de fax o i-FAX en esta

pantalla).

[Detalle] Seleccione un trabajo en la lista y después esta tecla para ver información

detallada del trabajo.

Revisión de detalles del registro de trabajos (página 7-5)

Pantalla/tecla Descripción

Nro tbjo Número de aceptación del trabajo

Fecha fin Fecha de finalización del trabajo

Tipo El icono indica el tipo de trabajo

Transmisión de FAX

Transmisión de i-FAX

Destino Destinatario (nombre de destino, número de fax o dirección de i-FAX)

Nombre de

usuario

Nombre de usuario

En blanco si no hay información disponible

Resultado Se indica el resultado.

Completo: el trabajo finalizó correctamente.

Cancelado: el trabajo se canceló.

Error: el trabajo no finalizó correctamente debido a un error.

Esperando: aunque no se haya confirmado aún la señal de recibido, se ha

finalizado un trabajo.

[] en Tipo tbjo. Se puede especificar el tipo de trabajo (transmisión de fax o i-FAX en esta

pantalla).

[Detalle] Seleccione un trabajo en la lista y después esta tecla para ver información

detallada del trabajo.

Revisión de detalles del registro de trabajos (página 7-5)

7-5

Administración de trabajos > Revisión del historial de trabajos de FAX

Pantalla de registro de almacenamiento de trabajos

Revisión de detalles del registro de trabajos

Puede revisar información detallada de cada trabajo.

Visualización de detalles del registro de trabajos

Seleccione la tecla [

Est./Canc. Trab.

[

Imprimiendo trbjs

], [

Enviando trabajos

] o [

Almacenando trbjs

] > [

Registrar

Seleccione el trabajo que desea revisar > [

Detalle

Se mostrará información detallada del trabajo seleccionado.

Seleccione [

Cerrar

] para salir.

Pantalla/tecla Descripción

Nro tbjo Número de aceptación del trabajo

Fecha fin Fecha de finalización del trabajo

Tipo El icono indica el tipo de trabajo

Almacenamiento de datos de recepción de fax

Almacenamiento de datos de recepción de i-FAX

Nombre de trabajo Nombre del trabajo

Nombre de

usuario

Nombre de usuario

En blanco si no hay información disponible

Resultado Se indica el resultado.

Completo: el trabajo finalizó correctamente.

Cancelado: el trabajo se canceló.

Error: el trabajo no finalizó correctamente debido a un error.

[] en Tipo tbjo. Se puede especificar el tipo de trabajo.

[Detalle] Seleccione un trabajo en la lista y después esta tecla para ver información

detallada del trabajo.

Revisión de detalles del registro de trabajos (página 7-5)

NOTA

Los trabajos almacenados en un buzón de sondeo aparecerán como tipos de trabajo de escáner ( ).

NOTA

Seleccione [ ] o [ ] para revisar la información de la página siguiente o anterior.

Nro. de trabajo detalle:

Cerrar

Nro. de trabajo:

Resultado/destino:

Tipo de trabajo:

Destino:

Nombre de usuario:

Nombre trabaoj:

Hora aceptada:

1/2

Enviando trabajo - FAX

Procesando000080

User1

doc2008101005151

09:10

000080

Detalle/

editar

Estado

02/02/2013 10:10

Hora de término:

09:11

7-6

Administración de trabajos > Revisión del historial de trabajos de FAX

Descripción de la pantalla de información detallada

Elemento Descripción

Nro tbjo Número de aceptación del trabajo

Resultado

(Estado/destino)

Se indica el resultado.

Completo: el trabajo finalizó correctamente.

Cancelado: el trabajo se canceló.

Error: el trabajo no finalizó correctamente debido a un error.

Seleccione [Detalle] para revisar los resultados de cada destino.

Tipo de trabajo Tipo de trabajo

Destino Muestra el número de destinos.

Nombre de

usuario

Nombre de usuario

En blanco si no hay información disponible

Nombre de trabajo Nombre del trabajo

Hora aceptada Hora en la que se aceptó el trabajo

Hora de término Hora en la que finalizó el trabajo

Páginas de

originales

Número de páginas del original

Color/Blanco y

Negro

Modo de color utilizado durante el escaneado

Conectado a El nombre de FAX local o el número de FAX local registrado en la máquina de

la otra parte (para la recepción de fax y la recepción manual).

Dirección de remitente de i-FAX (en el caso de recepción de i-FAX)

En blanco si no hay información disponible

Páginas impresas Número de páginas impresas

7-7

Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados)

Impresión de informes administrativos (Config.

inf. resultados)

Puede imprimir varios informes administrativos para revisar los resultados de transmisión de fax o el estado de la

configuración funcional.

Informes de resultados de envío

Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado correctamente. También

puede imprimir la imagen transmitida en el informe de resultados de envío.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Informe

] > [

] en "Config. inf. resultados" >

[

] en "Enviar informe resultados" > [

Cambiar

] en "FAX".

Configure la función.

Seleccione [

Desactivado

] (no imprimir), [

Activado

] (imprimir), [

Sólo errores

] o [

Especif.

para cada trabajo

Si ha seleccionado [

Activado

], [

Sólo errores

] o [

Especif. para cada trabajo

], debe

indicar si la imagen transmitida se va a adjuntar; para ello, seleccione [

Desactivado

] (no

imprimir la imagen transmitida), [

Imagen parcial

] (imprimir parte de la imagen transmitida

a tamaño completo) o [

Imagen completa

] (imprimir toda la imagen transmitida a tamaño

reducido).

NOTA

Cuando se selecciona [

Especif. para cada trabajo

], es posible configurar un informe de

resultados de envío al transmitir.

Informe TX FAX (página 3-29)

Enviar informe resultados

Completo

Enviar informe resultados

Con imagen transmitida Sin imagen transmitida

7-8

Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados)

Informe de trabajo cancelado antes del envío

Imprime un informe de resultados de envío cuando el trabajo se cancela antes de enviarse.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Informe

] > [

] en "Config. inf. resultados" >

[

] en "Enviar informe resultados" > [

Cambiar

] en "Cancelado antes de envío".

Configure la función.

Seleccione [

Desactivado

] o [

Activado

Formato del destinatario

Seleccione el formato del destinatario para el informe de resultados de envío.

El nombre y el destino que aparecen en Enviar informe resultados se toman de la información almacenada en la libreta

de direcciones.

Si se selecciona [

Nombre o destino

], se muestra el nombre (nombre de destino) o el destino (número de fax o

dirección de i-FAX) almacenado en la libreta de direcciones.

Si se selecciona [

Nombre y destino

], se muestran el nombre (nombre de destino) y el destino (número de fax o

dirección de i-FAX).

Si el destino se introdujo directamente, solo se muestra el destino (número de FAX).

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Informe

] > [

] en "Config. inf. resultados" >

[

] en "Enviar informe resultados" > [

Cambiar

] en "Formato del destinatario".

Configure la función.

[

Nombre o destino

] o [

Nombre y destino

] > [

Aceptar

NOTA

No se muestra si las opciones E-mail/carpeta y Fax están ambas configuradas como [

Desactivado

] en Enviar

informe resultados.

7-9

Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados)

Informes de resultados de recepción de FAX

Cada vez que recibe un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha recibido correctamente.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Informe

] > [

] en "Config. inf. resultados" >

[

Cambiar

] en "Informe resultados RX FAX".

Configure la función.

Seleccione [

Desactivado

] (no imprimir), [

Activado

] (imprimir) o [

Error/Alm. en buzón

NOTA

La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción.

Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail (página 7-12)

Informe resultados RX FAX

Completo

7-10

Administración de trabajos > Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante)

Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor.

FAX entrante)

Los informes de actividad son informes tanto de los faxes enviados como de los faxes recibidos. Cada informe muestra

una lista de los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos. Si se selecciona la impresión automática, un informe se

imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados o recibidos.

Impresión de informes de actividad

Los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos se imprimen como un informe.

Abra la pantalla.

Tecla [

Est./Canc. Trab.

] > [

Dispositivo/Comunicación

] > [

Registrar

Imprima.

Seleccione [

Saliente

] para imprimir el informe de faxes enviados y [

Entrante

] para

imprimir el informe de faxes recibidos.

[

Imprimir informe

] > [

Sí

Se imprime el informe.

Impresión automática

Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados o recibidos.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Informe

] > [

] en "Config. informe admin" >

[

Cambiar

] en "Informe de FAX saliente" o "Informe de FAX entrante".

Configure la función.

[

Desactivado

] (no imprimir) o [

Activado

] (imprimir) > [

Aceptar

NOTA

Puede seleccionar un trabajo de mostrado y seleccionar [

Detalle

] para ver información

detallada del trabajo.

Informe TX FAX

Informe RX FAX

7-11

Administración de trabajos > Página de estado

Página de estado

Una página de estado proporciona información sobre un número de configuraciones de usuario. La información

relacionada con el FAX incluye el número de FAX local, el nombre de FAX local, la configuración de la línea de fax, etc.

Imprima esta información según sea necesario.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Informe

] > [

] en "Imprimir informe".

Imprima.

[

Imprimir

] en

"Página de estado" > [

Sí

Se imprime una página de estado.

Página de estado

7-12

Administración de trabajos > Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail

Notificación de los resultados de recepción de

FAX por e-mail

La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Informe

] > [

] en "Config. inf. resultados" >

[

Cambiar

] en "Tipo inf result RX".

Seleccione el destino.

Selección desde la libreta de direcciones

[

Libr. direc. de E-mail

] > [

Libr. direc.

Seleccione el destino desde la libreta de direcciones y después [

Aceptar

Introducción de la dirección de e-mail

[

Ingreso dir. de E-mail

] > [

Dirección de E-mail

Introduzca la dirección del destino y seleccione [

Aceptar

Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:

NOTA

Esta opción se muestra cuando Informe resultados RX FAX está configurada como

[

Activado

] o [

Error/Alm. en buzón

Informes de resultados de recepción de FAX (página 7-9)

Si se configura como [

Error/Alm. en buzón

], la notificación por e-mail sólo se envía cuando

se produce un error o cuando un fax recibido se reenvía al buzón de FAX.

NOTA

Para obtener información acerca del procedimiento de selección de destinos desde la

libreta de direcciones, consulte:

Selección desde la libreta de direcciones (página 3-9)

Método de introducción de caracteres (página 12-2)

7-13

Administración de trabajos > Pantalla de confirmación de destinos

Pantalla de confirmación de destinos

Si selecciona [

Activado

] para la opción Dest. Verif antes de Env, aparecerá la pantalla de confirmación de destinos

después de pulsar la tecla [

Inicio

Guía de uso

de la máquina

Siga los pasos siguientes para confirmar los destinos:

Compruebe todos los destinos.

Seleccione [ ] o [ ] para confirmar los destinos. Seleccione [

Detalle

] para mostrar

información detallada sobre el destino seleccionado.

Cambio de un destino.

Eliminar un destino

Para eliminar un destino, seleccione el destino que desea eliminar.

[

Eliminar

] > [

Sí

Se elimina el destino.

Agregar un destino

Para agregar un destino, seleccione [

Cancelar

] y vuelva a la pantalla de destinos.

Seleccione [Revisar].

Una vez finalizada la revisión de todos los destinos, seleccione [

Revisar

Pulse la tecla [Inicio].

Se inicia el envío.

NOTA

Asegúrese de confirmar cada destino mostrándolo en el panel digital. No puede seleccionar

[

Revisar

] si no ha confirmado antes todos los destinos.

8-1

8 Configuración de fax

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Configuración predeterminada del fax ............................................................................................................... 8-2

Funcionamiento ....................................................................................................................................... 8-2

Opciones de configuración del Menú Sistema ........................................................................................ 8-4

Informe ..................................................................................................................................................... 8-5

Configuración de depósito/bypass ........................................................................................................... 8-6

Configuración común ............................................................................................................................... 8-7

FAX .......................................................................................................................................................... 8-9

Restricción de transmisión ............................................................................................................................... 8-13

Registro de números de FAX de permiso .............................................................................................. 8-14

Cambio de números de FAX de permiso ............................................................................................... 8-15

Eliminación de números de FAX de permiso ......................................................................................... 8-15

Registro de números de FAX de rechazo .............................................................................................. 8-16

Cambio de números de FAX de rechazo ............................................................................................... 8-16

Eliminación de números de FAX de rechazo ......................................................................................... 8-17

Registro del número de ID de permiso .................................................................................................. 8-17

Cambio del número de ID de permiso ................................................................................................... 8-18

Eliminación del número de ID de permiso ............................................................................................. 8-18

Configuración de la restricción de envío ................................................................................................ 8-19

Configuración de la restricción de recepción ......................................................................................... 8-19

Recepción n.º desconocido ................................................................................................................... 8-20

Hora inutiliz. ..................................................................................................................................................... 8-21

Administración de cuentas ............................................................................................................................... 8-22

8-2

Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax

Configuración predeterminada del fax

En esta sección se explican las opciones de configuración del fax del menú Sistema.

Funcionamiento

El funcionamiento del menú Sistema es como se describe a continuación:

Abra la pantalla.

Seleccione la tecla [

Menú Sistema

Seleccione una función.

Configure la función.

1 Muestra los elementos del Menú

Sistema.

2 Permite desplazarse hacia arriba y

hacia abajo cuando no se puede

mostrar la lista completa de valores en

una sola pantalla.

3 Muestra los elementos de

configuración.

Seleccione la tecla de una función para

ver la pantalla de configuración.

4 Vuelve a la pantalla anterior.

1 Introduzca un valor para seleccionarlo.

2 Acepta la configuración y sale de la

pantalla.

3 Vuelve a la pantalla anterior sin realizar

ningún cambio.

Fecha/temporizador/Ahorro energía

Cambiar

Fecha/hora:

Cerrar

Estado

02/02/2013 10:10

Formato de fecha:

Zona horaria:

Restabl. panel auto:

Reposo automático:

Temporiz. bajo consumo:

Temporizador de reposo:

Borrado auto de errores:

Temp. restabecer panel:

Cambiar

1/2

Menú Sistema

Asistente config. rápida

Cerrar

Estado

02/02/2013 10:10

Configuración común

Copia

Buzón documentos/Memoria

extraíble

Impresora

Sistema/Red

Configuración de depósito/

bypass

Inicio

Enviar

FAX

Informe

1/2

Fecha/temporizador/Ahorro energía - Definir zona horaria.

Definir zona horaria.

Seleccione la ubicación más cercana a usted.

Definir zona horaria.

-12:00 Línea internacional de fecha del oeste

1/16

+13:00 Samoa

-10:00 Hawai

-09:00 Alaska

-11:00 Horario universal coordinado -11

-08:00 Baja California

Estado

Cancelar

Aceptar

02/02/2013 10:10

8-3

Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax

Consulte Opciones de configuración del Menú Sistema en la siguiente página y realice la configuración según sea

necesario.

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las operaciones, inicie

sesión siguiendo las instrucciones de la

Guía de uso

de la máquina con respecto al nombre de usuario y a la

contraseña de administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican

abajo.

Si se ha cambiado la configuración predeterminada de las funciones, se puede seleccionar la tecla [

Reiniciar

] en

cada pantalla de función para cambiar inmediatamente la configuración.

Nombre de modelo Nomb. usuario inicio

sesión

Contraseña de inicio

sesión

350ci 3500 3500

400ci 4000 4000

8-4

Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax

Opciones de configuración del Menú Sistema

A continuación se explican las opciones de configuración de la función de fax del Menú Sistema.

NOTA

Para obtener información sobre la configuración distinta a la configuración de fax, consulte:

Guía de uso

de la máquina

Elemento Descripción

Página de

referencia

Asistente config. rápida Establece la configuración de la máquina en formato de asistente. —

Configuración de fax Establece la configuración del fax en formato de asistente. 2-10

Configuración de apagado Configure el modo de si mostrar un mensaje de confirmación cuando se

apaga la máquina.

2-11

Informe Imprima informes para comprobar la configuración y el estado de la

máquina. También se pueden configurar los valores predeterminados

para la impresión de informes de resultado.

8-5

Configuración de depósito/bypass Seleccione el tamaño y el tipo de papel para el depósito 1 a 4 y para el

bypass.

8-6

Configuración común Configura el funcionamiento general de la máquina. 8-7

Buzón de documentos/Memoria

extraíble

Configura las opciones relativas al buzón de FAX y al buzón de sondeo.

Para obtener información sobre el buzón de FAX, consulte:

Función Buzón de FAX (página 5-17)

Para obtener información sobre el buzón de sondeo, consulte:

Comunicación de sondeo (página 5-27)

—

FAX Configura las opciones para las funciones de fax. 8-9

Editar destino Configura las opciones de la libreta de direcciones y las teclas de un

toque. Para obtener información sobre la libreta de direcciones,

consulte:

Adición de un destino (Libreta de direcciones) (página 2-13)

Para obtener sobre las teclas de un toque, consulte:

Adición de un destino en tecla de un toque (página 2-22)

—

Fecha/temporizador/Ahorro energía Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina.

Para obtener más información, consulte:

Configuración de la fecha y hora (página 2-12)

Esta función configura un período durante el que la máquina no

imprimirá los faxes recibidos. Para obtener más información, consulte:

Hora inutiliz. (página 8-21)

—

8-5

Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax

Informe

Imprima informes para comprobar la configuración y el estado de la máquina. También se pueden configurar los valores

predeterminados para la impresión de informes de resultado.

Impresión de informe

Config. informe admin

Config. inf. resultados

Elemento Descripción

Página de estado La página de estado proporciona información sobre el estado actual de la máquina. La

información relacionada con el FAX incluye el número de FAX local, el nombre de FAX local, la

configuración de la línea de fax, etc. Imprima esta información según sea necesario.

Página de estado (página 7-11)

Elemento Descripción

Informe de FAX saliente Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados.

Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) (página 7-10)

Informe de FAX entrante Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes recibidos.

Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) (página 7-10)

Elemento Descripción

Enviar informe resultados Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado

correctamente.

Informes de resultados de envío (página 7-7)

Informe resultados RX FAX Cuando se recibe un fax, puede recibir una notificación mediante un informe de resultados de

recepción.

Informes de resultados de recepción de FAX (página 7-9)

Config aviso término tbjo Adjunta las imágenes enviadas a los avisos de fin de trabajo.

Valor: No adjuntar imagen, Adjuntar imagen

Tipo inf result RX La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de

resultados de recepción.

Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail (página 7-12)

8-6

Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax

Configuración de depósito/bypass

Seleccione el tamaño y el tipo de papel para el depósito 1 a 4.

Depósito 1 (a 4)

Bypass

Elemento Descripción

Tamaño de papel Seleccione el tamaño del papel que va a cargarse en el depósito 1 y en los depósitos de papel

opcionales (depósitos 2 a 4).

IMPORTANTE: Especifique la configuración como se describe a continuación para el

depósito que desee usar para la recepción de fax.

Modelos para EE.UU.: [Auto] > [Pulgada].

Modelos para Europa: [Auto] > [Métrica].

Tipo medios Configure el tipo de papel que va a cargarse en el depósito 1 y en los depósitos de papel

opcionales (depósitos 2 a 4).

Valor: Normal, Rugoso, Pergamino, Reciclado, Preimpreso*, Bond, Color, Perforado*,

Membrete*, Sobre**, Grueso, Alta calidad o Personaliz 1-8

* No se puede utilizar para imprimir faxes recibidos.

** No se puede usar para el depósito de gran capacidad (2.000 hojas).

Elemento Descripción

Tamaño de papel Configure el tamaño de papel para el bypass.

IMPORTANTE: Especifique la configuración como se describe a continuación para el

depósito que desee usar para la recepción de fax.

Modelos para EE.UU.: [Auto] > [Pulgada].

Modelos para Europa: [Auto] > [Métrica].

Tipo medios Configure el tipo de papel para el bypass.

Valor:

Normal, Rugoso, Transp.*, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Preimpreso*, Bond,

Cartulina, Color, Perforado*, Membrete*, Sobre, Estucado, Grueso, Alta calidad, Personaliz 1-8

* No se puede utilizar para imprimir faxes recibidos.

8-7

Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax

Configuración común

Configura el funcionamiento general de la máquina.

Sonido

Valores predet. funciones

Elemento Descripción

Alarma

Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la máquina.

Fin de trabajo

Emite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo.

Valor: Desactivado, Activado, Solo recepción de fax

Volumen de altavoz de FAX

Ajuste el volumen del altavoz.

Volumen de altavoz: Volumen del altavoz integrado cuando la línea está conectada al

seleccionar la tecla Colgar.

Valor: [1] (Mínimo), [2], [3] (Medio), [4], [5] (Máximo), [0] (Silencio).

Volumen de monitor de FAX

Ajuste el volumen del monitor.

Volumen de monitor: Volumen del altavoz integrado cuando la línea está conectada sin

seleccionar la tecla Colgar como en la transmisión de memoria.

Valor: [1] (Mínimo), [2], [3] (Medio), [4], [5] (Máximo), [0] (Silencio).

Elemento Descripción

Resolución TX FAX

Seleccione la resolución de escaneado predeterminada.

Valor: 600x600 ppp, 400×400 ppp ultra fino, 200×400 ppp super fino, 200×200 ppp fino,

200×100 ppp normal

Escaneo continuo (FAX)

Configure los valores predeterminados del escaneo continuo.

Valor: Desactivado, Activado

Asunto/cuerpo i-FAX*

* Esta función se muestra cuando está instalado el Internet FAX Kit.

Configure el asunto y el cuerpo que se introducen automáticamente (asunto y cuerpo

predeterminados) al enviar los originales escaneados por i-FAX.

Valor:

Asunto: Se pueden introducir hasta 60 caracteres.

Cuerpo: Se pueden introducir hasta 500 caracteres.

8-8

Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax

Bandeja de salida

Mostrar estado/registro

Uso de tecla de función

Mostrar mensaje apagado

NOTA

Esta función se muestra cuando está instalado el separador de trabajos, el buzón de correo o el finalizador de hojas.

Elemento Descripción

Puerto de FAX 1

Seleccione la bandeja de salida, respectivamente, para trabajos de copia, trabajos de

impresión desde el buzón de documentos, ordenadores y datos de recepción de fax.

Valor:

con separador de trabajos opcional

• Bandeja interna: El papel sale a la bandeja interna de la máquina.

• Band de separador tbjos.: Salida al separador de trabajos.

con finalizador de 1.000 hojas opcional

• Bandeja interna: El papel sale a la bandeja interna de la máquina.

• Bandeja de finalizador: Salida a la bandeja del finalizador de hojas opcional.

con finalizador de 3.000 hojas opcional

• Bandeja interna: El papel sale a la bandeja interna de la máquina.

• Bandeja A: Salida a la bandeja A del finalizador de hojas opcional.

• Bandeja B: Salida a la bandeja B del finalizador de hojas opcional.

con buzón de correo opcional

• Bandeja interna: El papel sale a la bandeja interna de la máquina.

• Bandeja A, Bandeja 1 a 5: Salida a la bandeja A y a las bandejas de la 1 a 5 (la bandeja

1 es la bandeja superior) del buzón de correo opcional.

NOTA

La salida de los datos de recepción de fax se puede especificar si está instalado el kit de fax

opcional.

Puerto de FAX 2

Elemento Descripción

Mostrar registro de FAX

Configure el método de visualización del estado/registro.

Valor: Mostrar todo, Ocultar todo

Elemento Descripción

Tecla FAX

Seleccione si se activa o no la tecla [

FAX

] en el panel de controles.

Valor: Desactivar, Activar

Elemento Descripción

Mostrar mensaje apagado

Configure el modo de si mostrar un mensaje de confirmación cuando se apaga la máquina.

Valor: Desactivado, Activado

8-9

Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax

FAX

Se pueden configurar opciones relativas a la función de fax.

TX/RX común

Transmisión

Elemento Descripción

Encript. Registro clave

Se utiliza para registrar una clave de encriptación para las comunicaciones encriptadas.

Encriptación (página 5-34)

Diagnóstico remoto de FAX

Si se produce un problema con esta máquina y se pone en contacto con un representante del

servicio técnico, esta función permite al ordenador de nuestro centro de servicio técnico

acceder a la máquina a través del teléfono y comprobar el estado de la máquina o buscar

errores.

NOTA:

: Para utilizar Diagnóstico remoto, primero debe firmar un contrato con nuestro

representante de servicio técnico y registrar una ID predeterminada en la máquina. Para

obtener más información, póngase en contacto con el representante de servicio técnico o

un centro de servicio técnico autorizado.

Valor: Activado, Desactivado

ID de diagnóstico

remoto

Si ha activado Diagnóstico remoto, introduzca el ID predeterminado.

Valor: 0000 - 9999

Elemento Descripción

Básica Nomb. FAX

local

(Puerto 1)

Ingreso

nombre FAX

local

Registre el nombre de FAX local impreso en el área de la identificación del terminal

de transmisión (TTI).

NOTA

: Si se instalan dos kits de fax y se usan dos líneas de teléfono, se podrá

registrar la información de TTI para cada línea.

La configuración especificada en Ingreso nombre FAX local (Puerto 1) se aplica a

Fax por Internet.

Este elemento se incluye en el Asistente de configuración rápida.

Asistente config. rápida (página 2-10)

Nomb. FAX

local

(Puerto 2)*

Ingreso

nombre FAX

local

TTI

La identificación de terminal de transmisión (TTI) es la información de la máquina de

envío (terminal de transmisión) que imprime la máquina de recepción en el fax

recibido. La información incluye la fecha y hora de transmisión, el número de páginas

enviadas, el nombre y el número de fax. Esta máquina permite al usuario seleccionar

si la TTI se imprimirá en el fax en el sistema de recepción. En cuanto a la ubicación de

la información que se imprimirá, puede seleccionar dentro o fuera de la imagen de

página que está enviando.

Valor: Desactivado, Exterior, Interior

NOTA

: Normalmente, el nombre de FAX local se imprime en la identificación

del terminal de transmisión (TTI). Sin embargo, si se habilita la contabilidad de

trabajos y se introduce un ID de cuenta cuando se envía un fax, puede activar

una configuración para que se imprima bien el Nombre de cuenta o bien el

Nombre del FAX local (según lo que se seleccione).

Este elemento se incluye en el Asistente de configuración rápida.

Asistente config. rápida (página 2-10)

Cuenta como nom. fax local

Seleccione si se va a usar o no el nombre de cuenta como nombre de FAX local.

Valor: Desactivado, Activado

Veces reintento

Se pueden cambiar automáticamente las veces de reintento.

Este elemento se incluye en el Asistente config. rápida.

Asistente config. rápida (página 2-10)

8-10

Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax

FAX Número de FAX local 1

Registre el nombre de FAX local impreso en el área de la identificación del terminal de

transmisión (TTI).

Si ya ha registrado un número, se muestra el número registrado actualmente.

Este elemento se incluye en el Asistente config. rápida.

Asistente config. rápida (página 2-10)

Número de FAX local 2*

Modo marcación (Puerto 1)

(solo para modelos para

EE.UU.)

Seleccione la línea de teléfono de acuerdo con el tipo de línea que tenga

contratado. Tenga en cuenta que si selecciona una línea de teléfono equivocada no

podrá enviar faxes.

Valor: Tono(DTMF), Pulso(10PPS)

Este elemento se incluye en el Asistente config. rápida.

Asistente config. rápida (página 2-10)

Modo marcación (Puerto 2)*

(solo para modelos para

EE.UU.)

ID de FAX local

Registre el ID de FAX local.

Este elemento se incluye en el Asistente config. rápida.

Asistente config. rápida (página 2-10)

NOTA

: El ID de FAX local se utiliza para limitar las transmisiones.

Restricción de transmisión (página 8-13)

Transmisión ECM (Puerto1)

Configure si se ejecuta la transmisión ECM.

ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T (International

Telecommunication Union) que retransmite los datos cuando se produce un error.

Las máquinas de fax que disponen del modo ECM comprueban si hay errores

durante la comunicación, de modo que se previene la distorsión de la imagen a

causa del ruido en la línea y otras condiciones.

Valor: Activado, Desactivado

NOTA

Cuando hay una gran cantidad de ruido en la línea, la comunicación puede llevar

algo más de tiempo si está seleccionada la opción [

Desactivado

Transmisión ECM (Puerto2)*

Vel. inicio de TX (Puerto1)

Configure la velocidad de inicio de transmisión.

Cuando las condiciones de comunicación son malas, es posible que el fax no se

transmita correctamente. En tal caso, configure un valor inferior para Velocidad de

inicio de TX.

Valor: 9600bps, 14400bps, 33600bps

NOTA

Normalmente, se debe usar con la configuración predeterminada.

Vel. inicio de TX (Puerto2)*

* Esta función se muestra cuando hay instalados dos kits de FAX opcionales (opción FAX dual).

Elemento Descripción

8-11

Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax

Recepción

Elemento Descripción

Básica Tipo medios

Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido.

Valor: Todos los tipos de papel, Normal, Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado,

Bond, Cartulina, Coloreado, Sobre, Grueso, Recubierto, Alta calidad, Personaliz 1-

Tipo de papel para la impresión (página 4-6)

Bypass

Puede seleccionar si desea utilizar papel del bypass al imprimir el fax recibido.

Valor: Desactivado, Activado

Bypass (página 4-7)

Fecha/hora de recepción

La función Fecha/hora de recepción agrega la fecha y la hora de recepción, la

información del remitente y el número de páginas en la parte superior de cada

página cuando se imprime el fax recibido. Resulta útil para confirmar la hora de

recepción si el fax es de otra zona horaria.

Valor: Desactivado, Activado

Fecha/hora de recepción (página 4-7)

Impresión dúplex (a doble cara)

Si las distintas páginas de datos recibidas son igual de anchas, se pueden imprimir

en ambas caras del papel con el mismo ancho que los datos.

Valor: Desactivado, Activado

Impresión dúplex (a doble cara) (página 4-7)

Impresión 2 en 1

Cuando reciba un original de tamaño Statement o A5 de varias páginas, esta

función imprime 2 páginas del original a la vez en una hoja de papel de tamaño

Letter o A4.

Valor: Desactivado, Activado

Impresión 2 en 1 (página 4-7)

FAX Timbres(Normal)

Si el método de recepción es recepción automática de fax, se puede cambiar

según sea necesario el número de timbres hasta que la máquina responde.

NOTA

Esta opción no aparece en algunas regiones.

Timbres(TAD)

Si el método de recepción es recepción con cambio automático de FAX/

contestador automático, se puede cambiar según sea necesario el número de

timbres hasta que la máquina responde.

NOTA

Esta opción no aparece en algunas regiones.

Timbres(FAX/TEL)

Si el método de recepción es recepción con cambio automático de FAX/TEL, se

puede cambiar según sea necesario el número de timbres hasta que la máquina

responde.

NOTA

Esta opción no aparece en algunas regiones.

Configuración RX

Seleccionar el modo de recepción.

Valor: Auto(Normal), Auto(FAX/TEL), Auto(contestador), Manual,

Auto(DRD)

Si selecciona Auto(DRD), elija el patrón DRD.

Valor: Patrón 1 (Timbre normal), Patrón 2 (Doble timbre),

Patrón 3 (Corto-Corto-Largo), Patrón 4 (Corto-Largo-Corto)

El modo de recepción DRD sólo está disponible en algunos países.

Recepción de FAX (página 4-2)

Recepción manual (página 4-4)

Recepción DRD (solo disponible en algunos países.) (página 5-42)

8-12

Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax

Restricción de TX/RX

Esta función permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicación.

Restricción de transmisión (página 8-13)

Reglas de RX/Reenvío

Después de recibir un fax, puede reenviar la imagen recibida a otros faxes y ordenadores, o bien, especificar un

número de copias.

Reenvío desde memoria (página 5-2)

Ingreso nuevo destino(FAX)

FAX Ma.re.ca.es.(SW)

Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación

siguiente.

Valor: 00 - 99

Función de cambio remoto (página 5-46)

Puerto de recepción*

Puede convertir una de las dos líneas de teléfono en una línea de sólo recepción.

Valor: Desactivado, Puerto 1, Puerto 2

Selección del puerto de recepción (página 9-XX)

Recepción ECM (Puerto 1)

Configure si se ejecuta la recepción ECM.

ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T (International

Telecommunication Union) que retransmite los datos cuando se produce un error.

Las máquinas de fax que disponen del modo ECM comprueban si hay errores

durante la comunicación, de modo que se previene la distorsión de la imagen a

causa del ruido en la línea y otras condiciones.

Valor: Activado, Desactivado

NOTA

Cuando hay una gran cantidad de ruido en la línea, la comunicación puede llevar

algo más de tiempo si está seleccionada la opción [

Desactivado

Recepción ECM (Puerto 2)*

Vel. inicio recepc. (Puerto1)

Cambie el valor de Velocidad de inicio de recepción.

Cuando las condiciones de comunicación son malas, es posible que el fax no se

reciba correctamente. En tal caso, configure un valor inferior para Velocidad de

inicio de recepción.

Valor: 9600bps, 14400bps, 33600bps

NOTA

Normalmente, se debe usar con la configuración predeterminada.

Vel. inicio recepc. (Puerto2)*

Recepción encriptada

Activa la recepción con comunicación encriptada.

Valor: Desactivado, Activado

Si se activa, seleccione la clave de encriptación.

Encriptación (página 5-34)

* Esta función se muestra cuando hay instalados dos kits de FAX opcionales (opción FAX dual).

Elemento Descripción

Ingreso nuevo destino(FAX)

Seleccione si se permite el ingreso directo del destino. Si esta opción está configurada como

[

Prohibir

], no se puede introducir el destino directamente.

Valor: Permitir, Prohibir

Elemento Descripción

8-13

Configuración de fax > Restricción de transmisión

Restricción de transmisión

Esta función permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicación. Utilizando

esta función puede limitar las partes con las que se comunica.

En concreto, debe registrar requisitos de comunicación (números de FAX con permiso/números de ID con permiso) y

definir el límite de transmisión con antelación. Cuando la máquina envía o recibe originales, no tiene que efectuar

ninguna operación especial para esta función. Simplemente utilice la máquina como lo hace habitualmente. Cuando se

inicia el envío o la recepción, la máquina lleva a cabo correctamente las transmisiones que satisfacen los requisitos de

comunicación; pero, si la transmisión no satisface los requisitos, la máquina indica un error. Este modo también permite

establecer una [

Lista de rechazos

] para Restricción de RX de modo que se rechace la recepción de faxes de

remitentes que estén en la lista de números de fax rechazados o cuyo número de fax local no esté registrado. (Puede

seleccionar si se permite o rechaza la recepción de una parte cuyo número de fax local no esté registrado en

"Recepción n.º desconocido".)

Recepción n.º desconocido (página 8-20)

NOTA

Antes de utilizar la restricción de transmisiones, asegúrese de leer los requisitos previos,

los requisitos para establecer comunicaciones y los requisitos de rechazo de recepción que

se indican a continuación, y consulte con las partes con las que se comunica.

Requisitos previos

Requisitos para establecer

la comunicación

Restricciones

de envío

• Registrar los números de FAX o números

de ID permitidos.*

Registro de números de FAX de permiso

(página 8-14)

Registro del número de ID de permiso

(página 8-17)

• La configuración de las restricciones de

envío se especifica en [

Lista perm + Libr

direc

] en Restricciones de envío.

Configuración de la restricción de envío

(página 8-19)

• Registrar los números de FAX locales y

los ID de FAX locales de las otras partes.

* Si no hay ningún número de FAX permitido ni ningún número de ID permitido registrado para el des-

tinatario, el envío no se rechaza.

• El número de FAX local del

destinatario coincide con el

número de FAX permitido

registrado en la máquina.

• El ID de FAX local del

destinatario coincide con el ID

permitido registrado en la

máquina.

• Si el número se marcó usando

la libreta de direcciones o una

tecla de un toque, los últimos 4

dígitos del número marcado

coinciden con los últimos 4

dígitos del número de FAX

local del destinatario. (Excluye

las transmisiones manuales.)

Recepción

de recepción

• Registrar los números de FAX o números

de ID permitidos.**

Registro de números de FAX de permiso

(página 8-14)

Registro del número de ID de permiso

(página 8-17)

• La configuración de las restricciones de

recepción se especifica en [

Lista perm +

Libr direc

] en Restricción de RX.

Configuración de la restricción de

recepción (página 8-19)

• Registrar los números de FAX locales y

los ID de FAX locales de las otras partes.

** Si no hay ningún número de FAX permitido ni ningún número de ID permitido registrado para el re-

mitente, la recepción no se rechaza.

• El número de FAX local del

remitente coincide con el

número de FAX permitido

registrado en la máquina.

• El ID de FAX local del

remitente coincide con el ID

permitido registrado en la

máquina.

• Un número de fax que coincida

con los últimos 4 dígitos del

número de FAX local del

remitente se registra en la

libreta de direcciones.

8-14

Configuración de fax > Restricción de transmisión

Registro de números de FAX de permiso

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

FAX

] > [

] en "Restricción de TX/RX" > [

Agregar/Editar

] en

"Lista de Nro. de permisos".

Agregue un número de fax de permiso.

Seleccione [

Agregar

Utilice las teclas numéricas para introducir el número de FAX de permiso. Se pueden

introducir hasta 20 dígitos.

Seleccione [

Aceptar

Para registrar otro número de fax de permiso, repita los pasos del 2-1 al

2-3.

Requisitos previos

Requisitos de

rechazo de recepción

Rechazo

de recepción

• Registrar números de FAX de rechazo.*

Registro de números de FAX de rechazo

(página 8-16)

• La configuración de las restricciones de

recepción se especifica en [

Lista de

rechazos

] en Restricción de RX.

Configuración de la restricción de

recepción (página 8-19)

* Si no hay registrado ningún número de FAX de rechazo, se rechazan únicamente las llamadas de re-

mitentes cuyos números de FAX locales (entradas de información de FAX local, no los números de lí-

nea reales) no estén registrados.

• El número de FAX local del

remitente no está registrado.

• El número de FAX local del

remitente coincide con el

número de FAX de rechazo

registrado en la máquina.

NOTA

Se pueden registrar hasta 50 números de FAX de permiso.

NOTA

Seleccione [

Pausa

] para insertar una pausa (-) entre los números.

Seleccione [

Espacio

] para insertar un espacio.

Utilice [

] o [

] para desplazar el cursor.

Al seleccionar [

Retroceso

] se borra el carácter situado a la izquierda del cursor.

8-15

Configuración de fax > Restricción de transmisión

Cambio de números de FAX de permiso

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

FAX

] > [

] en "Restricción de TX/RX" > [

Agregar/Editar

] en

"Lista de Nro. de permisos".

Cambio

Seleccione [

Detalle

] para el número de FAX de permiso que desee cambiar e introduzca el

nuevo número.

[

Aceptar

] > [

Sí

Se cambia el registro.

Eliminación de números de FAX de permiso

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

FAX

] > [

] en "Restricción de TX/RX" > [

Agregar/Editar

] en

"Lista de Nro. de permisos".

Eliminación

Seleccione el número de FAX de permiso que desea eliminar y después [

Eliminar

Seleccione [

Sí

El registro se elimina.

NOTA

Para conocer el procedimiento de introducción de un número, consulte:

Registro de números de FAX de permiso (página 8-14)

8-16

Configuración de fax > Restricción de transmisión

Registro de números de FAX de rechazo

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

FAX

] > [

] en "Restricción de TX/RX" > [

Agregar/Editar

] en

"Lista de Nro. de rechazos".

Agregar un número de FAX de rechazo

Seleccione [

Agregar

Utilice las teclas numéricas para introducir el número de FAX de rechazo. Se pueden

introducir hasta 20 dígitos.

Seleccione [

Aceptar

Para registrar otro número de FAX de rechazo, repita los pasos del 2-1 al

2-3.

Cambio de números de FAX de rechazo

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

FAX

] > [

] en "Restricción de TX/RX" > [

Agregar/Editar

] en

"Lista de Nro. de rechazos".

Cambio

Seleccione [

Detalle

] para el número de fax de rechazo que desee cambiar.

Introduzca el nuevo número.

[

Aceptar

] > [

Sí

Se cambia el registro.

NOTA

Se pueden registrar hasta 50 números de FAX de rechazo.

NOTA

Seleccione [

Pausa

] para insertar una pausa (-) entre los números.

Seleccione [

Espacio

] para insertar un espacio.

Utilice [

] o [

] para desplazar el cursor.

Al seleccionar [

Retroceso

] se borra el carácter situado a la izquierda del cursor.

NOTA

Para conocer el procedimiento de introducción de un número, consulte:

Registro de números de FAX de rechazo (página 8-16)

8-17

Configuración de fax > Restricción de transmisión

Eliminación de números de FAX de rechazo

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

FAX

] > [

] en "Restricción de TX/RX" > [

Agregar/Editar

] en

"Lista de Nro. de rechazos".

Eliminación

Seleccione el número de FAX de rechazo que desea eliminar y después [

Eliminar

Seleccione [

Sí

El registro se elimina.

Registro del número de ID de permiso

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

FAX

] > [

] en "Restricción de TX/RX" > [

Agregar/Editar

] en

"Lista de ID de permisos".

Agregue un número de ID de permiso.

Seleccione [

Agregar

Utilice [

]/[

] o las teclas numéricas para introducir el número de ID de permiso (de 0000 a

9999).

Seleccione [

Aceptar

Para registrar otro número de ID de permiso, repita los pasos del 2-1 al 2-3.

NOTA

Se pueden registrar hasta 25 números de ID de permiso.

8-18

Configuración de fax > Restricción de transmisión

Cambio del número de ID de permiso

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

FAX

] > [

] en "Restricción de TX/RX" > [

Agregar/Editar

] en

"Lista de ID de permisos".

Cambio

Seleccione [

Detalle

] para el número de ID de permiso que desee cambiar.

Introduzca el nuevo número.

[

Aceptar

] > [

Sí

Se cambia el registro.

Eliminación del número de ID de permiso

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

FAX

] > [

] en "Restricción de TX/RX" > [

Agregar/Editar

] en

"Lista de ID de permisos".

Eliminación

Seleccione el número de ID de permiso que desea eliminar y después [

Eliminar

Seleccione [

Sí

El registro se elimina.

NOTA

Para conocer el procedimiento de introducción de un número, consulte:

Registro del número de ID de permiso (página 8-17)

8-19

Configuración de fax > Restricción de transmisión

Configuración de la restricción de envío

Restrinja las partes a las que envía originales únicamente a las registradas en los números de FAX de permiso y los

números de ID de permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones. Para cambiar la restricción de envío,

siga los pasos de abajo.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

FAX

] > [

] en "Restricción de TX/RX" > [

Cambiar

] en

"Restricción de TX".

Configure la función.

Para no utilizar la restricción de envío, seleccione [

Desactivado

Para restringir las demás partes a las que envía originales únicamente a las registradas en los

números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, así como a las registradas en la

libreta de direcciones, seleccione [

Lista perm + Libr direc

Configuración de la restricción de recepción

Restrinja los faxes entrantes de modo que se reciban originales únicamente de los remitentes registrados en los

números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, y de los remitentes registrados en la libreta de

direcciones. Este modo también permite establecer una [

Lista de rechazos

] para Restricción de RX de modo que se

rechace la recepción de faxes de remitentes que estén en la lista de números de fax rechazados o cuyo número de fax

local no esté registrado. (Puede seleccionar si se permite o rechaza la recepción de una parte cuyo número de fax local

no esté registrado en "Recepción n.º desconocido".)

Recepción n.º desconocido (página 8-20)

Para cambiar la restricción de recepción, siga los pasos de abajo.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

FAX

] > [

] en "Restricción de TX/RX" > [

Cambiar

] en

"Restricción de RX".

Configure la función.

Para no utilizar la restricción de recepción

Seleccione [

Desactivado

Para restringir las demás partes de las que recibe originales únicamente a las

registradas en los números de FAX de permiso y en los números de ID de permiso, así

como a las registradas en la libreta de direcciones

Seleccione [

Lista perm + Libr direc

Para bloquear los faxes entrantes de los remitentes registrados en los números de FAX

de rechazo

Seleccione [

Lista de rechazos

8-20

Configuración de fax > Restricción de transmisión

Recepción n.º desconocido

Seleccione si recibir el fax de un número desconocido cuando se haya configurado [

Lista de rechazos

] para

Restricción de RX.

Para cambiar la restricción de recepción para el número de fax desconocido, siga los pasos de abajo.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

FAX

] > [

Restricción de TX/RX

] > [

Recepción n.º desconocido

Configure la función.

Para recibir faxes de números desconocidos

Seleccione [

Permitir

Para rechazar faxes de números desconocidos

Seleccione [

Rechazar

8-21

Configuración de fax > Hora inutiliz.

Hora inutiliz.

Esta función configura un período durante el que la máquina no imprimirá los faxes recibidos.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Fecha/temporizador/Ahorro energía

] > [

Cambiar

] en "Hora inutilizable".

Configure la función.

Configure la hora inutilizable.

Seleccione [

Activado

] y utilice [+] o [-] para introducir la hora de inicio y de fin.

Configurar el código de cancelación

Especifique el código para cancelar temporalmente el valor de período inutilizable durante la

hora inutilizable.

Seleccione [

Desbloquear código

Introduzca el código de desbloqueo (de 0000 a 9999).

[

Aceptar

] > [

Aceptar

IMPORTANTE

Cuando se configura la opción Hora inutiliz., además de la impresión de fax, las

demás operaciones de impresión estarán prohibidas durante el período de Hora

inutiliz., incluidas la impresión de trabajos de copia, trabajos de impresión e

impresión desde la memoria USB.

Los faxes y los trabajos de impresión recibidos durante el período de Hora inutiliz. se

imprimirán transcurrido dicho período o cuando se cancele temporalmente el período

de Hora inutiliz.

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las

operaciones, inicie sesión siguiendo las instrucciones de la

Guía de uso

de la máquina con

respecto al nombre de usuario y a la contraseña de administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma

predeterminada se indican abajo.

NOTA

Si se configura la misma hora como hora de inicio y como hora de fin, no puede usar todo el día.

NOTA

Para usar temporalmente la máquina durante el período de Hora inutilizable, introduzca el

código de desbloqueo y seleccione [

Inicio sesión

Nombre de modelo Nomb. usuario inicio

sesión

Contraseña de inicio

sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

8-22

Configuración de fax > Administración de cuentas

Administración de cuentas

La administración de cuentas es la administración de usuarios que especifica los usuarios que pueden utilizar la

máquina y la contabilidad de trabajos que controla el uso por cuenta. En la contabilidad de usuarios, se pueden

administrar hasta 1.000 usuarios utilizando ID de usuario y contraseñas.

En la contabilidad de trabajos, se puede conocer el estado de uso del fax de hasta 1.000 cuentas para el envío de

originales y reserva de comunicaciones después de introducir el ID de la cuenta. Para obtener información sobre cada

método de administración, consulte:

Guía de uso

de la máquina

Será necesario iniciar sesión si están activadas la administración de usuarios o de departamentos.

Para obtener información sobre el método de inicio de sesión, consulte:

Descripción de la contabilidad de usuarios

Descripción de la contabilidad de trabajos

Inicio y cierre de sesión (logout) (página 3-16)

Elemento Descripción

Registro de usuario Registre los privilegios de acceso, el ID de usuario y la contraseña.

Activación/Desactivación

de la contabilidad de

usuarios

Active la contabilidad de usuarios.

NOTA

Guía de uso

de la máquina

Elemento Descripción

Registro de la cuenta Registre el nombre de cuenta y el ID de cuenta. Se pueden introducir

hasta 8 dígitos.

Activación/Desactivación

de la contabilidad de

trabajos

Active la contabilidad de trabajos.

Restricción de envío de

FAX

Restringe el número de hojas de fax que se pueden enviar. Puede

prohibir el uso de esta función de envío o cancelar la restricción de envío.

Restricción de puerto

FAX*

* Esta función se muestra cuando hay instalados dos kits de FAX opcionales (opción FAX dual).

Restringe los puertos utilizados.

Recuento del número de

hojas utilizadas

Puede reiniciar el recuento, para referirse al número de hojas de fax que

se enviarán y al tiempo necesario para enviar faxes para todas las

cuentas o para cuentas determinadas.

Impresión del informe de

contabilidad

Puede imprimir el número de páginas impresas y enviadas que se han

contado para todas las cuentas.

NOTA

Guía de uso

de la máquina

8-23

Configuración de fax > Administración de cuentas

Modos de comunicación sujetos a la contabilidad de trabajos

• Transmisión normal

• Transmisión retrasada

• Transmisión de multidifusión

• Transmisión con subdirección

• Transmisión encriptada

• Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema de recepción

• Recepción de sondeo

• Envío de faxes desde un PC (Los destinos incluyen destinos de FAX y de i-FAX.)

• Transmisión de i-FAX

• Transmisión desde el buzón de documentos

Restricción de la función de uso

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, deberá introducir el ID de cuenta cuando lleve a

cabo las operaciones siguientes.

• Transmisión normal

• Transmisión retrasada

• Transmisión de multidifusión

• Transmisión con subdirección

• Salida desde buzón de FAX

• Transmisión encriptada

• Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema de recepción

• Recepción de sondeo

• Envío de faxes desde un PC (Los destinos incluyen destinos de FAX y de i-FAX.)

• Transmisión de i-FAX

• Transmisión desde el buzón de documentos

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, la función de transmisión por lotes sólo

funcionará para la comunicación que deba llevar a cabo el mismo ID de cuenta. La

comunicación que deba llevar a cabo un ID de cuenta distinto no se efectúa como transmisión

por lotes.

Normalmente, el nombre de FAX local se imprime en la identificación del terminal de

transmisión (TTI). Sin embargo, si se habilita la contabilidad de trabajos y se introduce un ID

de cuenta cuando se envía un fax, puede activar una opción para que se imprima bien el

nombre de cuenta, o bien, el nombre del FAX local (según lo que se seleccione).

IMPORTANTE

Puede utilizar las funciones para hacer una llamada, revisar el historial de trabajos de

FAX o imprimir el informe de control de la comunicación, sin introducir un ID de

cuenta o número de administrador.

Cuenta como nom. fax local (página 8-9)

9-1

9 Equipo opcional

En este capítulo se presenta el equipo opcional disponible para el kit de FAX.

Kit de FAX por Internet(A) "Kit de FAX por Internet"............................................................................................ 9-2

Memoria de expansión......................................................................................................................................... 9-3

FAX dual .............................................................................................................................................................. 9-3

Configuración de FAX dual ........................................................................................................................ 9-3

Selección del puerto de recepción............................................................................................................. 9-3

Restricciones de puerto de contabilidad de trabajos ................................................................................. 9-4

9-2

Equipo opcional > Kit de FAX por Internet(A) "Kit de FAX por Internet"

Kit de FAX por Internet(A) "Kit de FAX por

Internet"

Puede usar FAX por Internet en esta máquina.

Faxes por Internet (i-FAX) (página 10-1)

9-3

Equipo opcional > Memoria de expansión

Memoria de expansión

Si instala la memoria de expansión de 128 MB, puede aumentar el tamaño de la memoria de imágenes, así como el

número de páginas de los originales entrantes que se pueden almacenar. Llame a un representante del servicio técnico

para el montaje o desinstalación de la memoria de expansión.

FAX dual

La instalación de los dos kit de fax opcionales (opción de FAX dual) permite utilizar dos líneas de teléfono. Esto reduce

el tiempo que tardan en enviarse los faxes a todos los destinatarios en tareas como las transmisiones de multidifusión

secuenciales a varios destinatarios. Además, como se puede enviar y recibir simultáneamente, habrá menos ocasiones

en las que no pueda recibir un fax durante la transmisión de faxes.

Configuración de FAX dual

Especificación de la configuración de la segunda línea.

Transmisión (página 8-9)

Selección del puerto de recepción

Puede convertir una de las dos líneas de teléfono en una línea de sólo recepción.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

FAX

] > [

] en "Recepción" > [

] en "FAX" >

[

Cambiar

] en "Puerto de recepción".

Configure las opciones de configuración.

Seleccione un puerto de sólo recepción. Si no desea configurar un puerto de sólo

recepción, seleccione [

Desactivado

Seleccione [

Aceptar

9-4

Equipo opcional > FAX dual

Restricciones de puerto de contabilidad de trabajos

Si está activada la contabilidad de trabajos, puede restringir el acceso de modo que los departamentos sólo puedan

utilizar un puerto.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

[

] en "Config contabilidad tbjos" > [

] en "Contab. trabajos (Local)" >

[

Registrar/editar

] en "Lista de cuentas" > [

Agregar

] > [

Cambiar

] en "Restricción de puerto

FAX".

Configure las opciones de configuración.

[

Desactivado

], [

Usar sólo puerto 1

] o [

Usar sólo puerto 2

] > [

Aceptar

Para obtener información sobre las restricciones y la contabilidad de trabajos, consulte:

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión, y seleccione [

Inicio sesión

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Guía de uso

de la máquina

Nombre de modelo Nomb. usuario inicio

sesión

Contraseña de inicio

sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

10-1

10 Faxes por Internet

(i-FAX)

En este capítulo se explica cómo utilizar la transmisión de faxes por Internet (i-FAX) con el kit de FAX.

¿Qué es i-FAX? ................................................................................................................................................. 10-2

Configuración de i-FAX ...................................................................................................................................... 10-5

Acceso a Embedded Web Server RX...................................................................................................... 10-5

Configuración de i-FAX predeterminada.................................................................................................. 10-6

Procedimiento de transmisión de i-FAX............................................................................................................. 10-9

Comprobación del estado del envío .......................................................................................................10-11

Recepción de i-FAX ......................................................................................................................................... 10-12

10-2

Faxes por Internet (i-FAX) > ¿Qué es i-FAX?

¿Qué es i-FAX?

La función i-FAX envía y recibe faxes a través de Internet sin utilizar una línea de teléfono.

Las funciones principales de i-FAX son:

• Reduce los costes de comunicación ya que no utiliza una línea telefónica.

• Se pueden utilizar libretas de direcciones (de esta máquina o de un ordenador) para especificar los destinos.

• Los faxes se pueden enviar a varios destinatarios simultáneamente.

• Se puede utilizar el reenvío desde memoria para reenviar los faxes recibidos por esta máquina a varios destinatarios

como faxes de Internet.

• Notificación por e-mail de los resultados de transmisión

• Se admite SMTP directo, que permite la comunicación directa (sin pasar por un servidor de correo) con una máquina

compaible con faxes por Internet y conectada a través de una LAN. Es posible realizar transmisiones y recepciones

en tiempo real.

Ejemplo de envío de un i-FAX

Diagrama de flujo de la transmisión de i-FAX

A continuación se muestra el procedimiento para enviar un i-FAX.

Reenvío desde memoria (página 5-2)

Escanee el original en esta máquina.



Envíe el fax a la dirección de e-mail del destinatario.



El servidor de correo recibe el fax.



Las máquinas de fax de los destinatarios descargan el fax del servidor de

correo.

NOTA

Cuando se utiliza SMTP directo, la comunicación no pasa por ningún servidor de correo; en cambio, el documento

escaneado en la máquina se envía directamente a la máquina de destino compatible con SMTP directo.

Internet

servidor de correo servidor de correo

LAN

E-mail

Dirección IP

SMTP directo

FAX de Internet

Esta máquinaEsta máquinaEsta máquina

E-mail

: xxx.xxx.xxx.xxx

Dirección IP

: xxx.xxx.xxx.xxx

: [email protected]

10-3

Faxes por Internet (i-FAX) > ¿Qué es i-FAX?

Diagrama de flujo de la recepción de i-FAX

A continuación se muestra el procedimiento para recibir un i-FAX.

Notas sobre el uso de i-FAX

Para utilizar i-FAX debe conectar esta máquina a un ordenador con un cable de red y especificar la configuración de

red.

• Si no puede enviar correctamente un i-FAX al destinatario, normalmente recibirá un mensaje de error de e-mail del

servidor. No obstante, en algunos casos se pueden producir problemas de los que no reciba el mensaje de error.

Para los faxes importantes, debe ponerse en contacto con el destinatario y comprobar si el fax se ha recibido

correctamente.

• Debido al bajo nivel de seguridad en la comunicación por Internet, los documentos importantes se deben enviar por

fax a través de una línea de teléfono directa.

• La comunicación a través de Internet puede durar algún tiempo debido a la congestión de la red o a fallos de

comunicación. Los faxes urgentes se deben enviar a través de una línea de teléfono directa.

• Debido a que el sistema de faxes por Internet envía los originales de fax como archivos adjuntos a un mensaje de e-

mail, no podrá comunicarse directamente con el destinatario.

• No puede mantener una conversación telefónica a través de Internet.

• La resolución, el modo de compresión y los tamaños de papel que puede usar en las transmisiones dependen del

rendimiento de la máquina receptora. Compruebe las especificaciones de la máquina receptora antes de enviar el

fax. Si no las conoce, los valores recomendados para la transmisión son: 200 x 200 ppp, el modo de compresión MH

y tamaño de papel A4.

• Si solo se usará SMTP directo, es decir, sin pasar por un servidor de correo, no será necesario establecer la

configuración SMTP ni del servidor POP3 en la configuración de i-FAX.

Funciones no disponibles al enviar un i-FAX

Las siguientes funciones no están disponibles al enviar un i-FAX. Están disponibles cuando se envía un fax normal.

Otra máquina de fax envía un fax a la dirección de e-mail de esta máquina.



El servidor de correo recibe el fax.



Esta máquina descarga el fax del servidor de correo.



Esta máquina imprime el fax recibido.

NOTA

Cuando se utiliza SMTP directo, la comunicación no pasa por ningún servidor de correo; la máquina recibe e imprime

directamente un documento enviado desde otra máquina de fax.

Configuración de i-FAX en la página 10-5

• Transmisión retrasada • Transmisión encriptada

• Transmisión directa • Transmisión con subdirección

• Transmisión de sondeo • Restricción de envío mediante registro de números de

FAX permitidos

• Transmisión mediante comunicación con ECM • Restricción de envío mediante registro de números de

ID permitidos

10-4

Faxes por Internet (i-FAX) > ¿Qué es i-FAX?

Funciones no disponibles al recibir un i-FAX

Las siguientes funciones no están disponibles al recibir un i-FAX. Están disponibles cuando se envía un fax normal.

Modo completo

Esta máquina admite el modo completo de fax por Internet de acuerdo con las recomendaciones de la ITU-T T.37. Si la

máquina de la otra parte también admite el modo completo, al enviar un fax puede usar la confirmación de transmisión

para verificar que llegó correctamente a la máquina receptora.

Cuando esta máquina recibe un i-FAX

La máquina envía la información de capacidad de recepción en respuesta a una solicitud de confirmación de

transmisión del remitente. Al remitente se le envía información sobre las resoluciones, modos de compresión y tamaños

de papel que admite esta máquina.

Cuando esta máquina envía un i-FAX

La máquina envía una confirmación de transmisión a los destinatarios que han seleccionado el modo completo. Los

resultados de la confirmación de transmisión que envían los destinatarios se incluye en el informe de fax enviado.

Para obtener más información sobre los informes de fax enviados, consulte:

Impresión de informes de actividad (página 7-10)

Para obtener más información sobre la configuración de las condiciones de las máquinas de destino, consulte:

Registro de un contacto (i-FAX) (página 2-16)

Procedimiento de transmisión de i-FAX (página 10-9)

• Recepción con una subdirección

• Recepción de sondeo

• Recepción encriptada

• Restricción de recepción mediante registro de

números de FAX permitidos

• Restricción de recepción mediante registro de

números de ID permitidos

• Rechazo de recepción mediante registro de números

de FAX de rechazo

10-5

Faxes por Internet (i-FAX) > Configuración de i-FAX

Configuración de i-FAX

Para enviar y recibir faxes por Internet, primero debe especificar la configuración de servidor SMTP y POP3.

Especifique esta configuración con Embedded Web Server RX en un ordenador conectado a esta máquina mediante una red.

Consulte la

Guía de uso

de la máquina para obtener más información sobre los ajustes de la red.

Acceso a Embedded Web Server RX

Abra la pantalla.

Inicie el explorador de Internet.

En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host

de la máquina.

Ejemplos: 192.168.48.21/ (para dirección IP)

MFP001 (si el nombre de host es "MFP001")

La página web muestra información básica sobre la máquina y Embedded Web Server RX

y también de su estado actual.

Introduzca el nombre de usuario y la contraseña del administrador y pulse Inicio sesión.

La configuración de un nombre de usuario y contraseña del administrador restringe el

acceso de los usuarios generales a otras páginas distintas de las de la página de inicio.

Por razones de seguridad, se recomienda configurar una contraseña de administrador. La

contraseña predeterminada de administrador está configurada de fábrica como "Admin".

Haga clic en "Configuración de funciones" en la barra de navegación en la izquierda para

ver y configurar los valores de esa categoría concreta.

Haga clic en "FAX / i-FAX".

Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de transmisión.

NOTA

Si aparece la pantalla "Hay un problema con el certificado de seguridad de este sitio

web.", configure el certificado.

Embedded Web Server RX User Guide

También puede continuar la operación sin configurar el certificado.

Embedded Web Server RX User Guide

10-6

Faxes por Internet (i-FAX) > Configuración de i-FAX

Configuración de i-FAX predeterminada

Configuración de funciones > FAX / i-FAX

Utilice esta página para habilitar los faxes por Internet.

La configuración disponible en la página se muestra a continuación.

Elemento Descripción

Configuración

común

Transmisión Nombre FAX local Introduzca el nombre de fax local.

TTI Seleccione si se activa o desactiva el envío de la

información TTI (identificador de terminal de transmisión) a

la otra parte.

Pos. de TTI Selecciona la posición en la que se imprimirá la información

TTI en los documentos transmitidos.

Dept. Name Usage Active la opción para usar el nombre de cuenta como el

nombre de FAX local. El nombre de cuenta aparecerá en

lugar del nombre de FAX local.

Veces de reintento Especifique el número de remarcaciones, de 0 a 14 veces.

Recepción Tipo medios Configura el tipo de papel para la impresión de los

documentos recibidos.

Usar bandeja

multipropósito

Selecciona si el bypass se incluye o no para la selección

automática de medios cuando se imprimen los documentos

recibidos. Si se activa, [

Activado

], el bypass se incluirá

como una opción para la selección automática de papel; si,

en cambio, se desactiva, [

Desactivado

], solo se

seleccionarán los depósitos.

Fecha/hora de recepción Seleccione [

Activado

] o [

Desactivado

] para imprimir la

información de recepción como la fecha de recepción, la

hora de recepción, la información de la parte de transmisión

y el número de páginas transmitidas al principio de los

documentos recibidos.

Impresión dúplex Especifica si se utiliza o no el modo dúplex.

Impresión 2 en 1 Activa o desactiva la recepción 2 en 1.

Configuración de FAX Establece la configuración del FAX.

Embedded Web Server RX User Guide

Configuración de

i-FAX

TX/RX Protocolo de i-FAX

*, **

Muestra si hay disponible o no una conexión de i-FAX.

Configure i-FAX en [

i-FAX (SMTP y POP3)

] en la página

Configuración de protocolo.

SMTP Nombre de servidor

SMTP

Introduzca el nombre de servidor SMTP o la dirección IP del

servidor SMTP. Puede introducir hasta 64 caracteres.

Si introduce el nombre de servidor, debe especificar la

dirección IP del servidor DNS. Puede introducir la dirección

IP del servidor DNS en la pantalla de configuración de TCP/

IP.

Guía de uso

de la máquina

Número de puerto SMTP Establezca el número de puerto utilizado por SMTP.

Normalmente, se utiliza 25.

T. es. Ser. SMTP Introduzca el período de tiempo de espera en segundos.

Protocolo de

autenticación

Especifique si se utilizará la autenticación SMTP o si se

utilizará [

POP antes SMTP

* Cuando se utiliza SMTP directo, esta opción debe estar siempre configurada.

** Cuando se utiliza FAX por Internet, esta opción debe estar siempre configurada.

10-7

Faxes por Internet (i-FAX) > Configuración de i-FAX

Configuración de

i-FAX

SMTP Tiempo de espera POP

antes de SMTP

Si ha seleccionado [

POP antes SMTP

] en la configuración

de autenticación, especifique el periodo de tiempo de

espera en segundos.

Conexión Prueba Pruebas para confirmar que la configuración de esta página

es correcta. Cuando se hace clic en el botón [

Prueba

], la

máquina intenta conectarse al servidor SMTP.

Restric. dominio Active o desactive esta opción para restringir los dominios.

Haga clic en el botón [

Lista de dominios

] para configurar

los valores. Introduzca un nombre de domunio que esté

permitido o que se rechace. También se pueden especificar

direcciones de e-mail.

POP3 Intervalo de

comprobación

Muestra el intervalo, en minutos, para conectarse al servidor

POP3 y comprobar los e-mail entrantes en el intervalo

específico. Especifique un intervalo comprendido entre 3

minutos y 60 minutos. El valor predeterminado es 15

minutos.

Ejecutar una vez ahora Haga clic en [

Recibir

] para conectarse inmediatamente al

servidor POP3 y comprobar el e-mail entrante.

Restric. dominio Active o desactive esta opción para restringir los dominios.

Haga clic en el botón [

Lista de dominios

] para configurar

los valores. Introduzca un nombre de dominio que esté

permitido o que se rechace. También puede especificar

direcciones de e-mail.

Configuración de usuario

de POP3

―

Dirección e-mail Introduzca la dirección de i-FAX (dirección de e-mail). Puede

introducir hasta 64 caracteres.

Nombre del

servidor POP3

Si introduce el nombre de servidor, debe especificar la dirección

IP del servidor DNS. Puede introducir la dirección IP del

servidor DNS en la pantalla de configuración de TCP/IP.

Guía de uso

de la máquina

Número de puerto

POP3

Establece el número de puerto utilizado por POP3.

Normalmente, se utiliza 110.

Ti.esp.Serv.POP3 Introduzca el período de tiempo de espera en segundos.

Nombre de

conexión de

usuario*

Introduzca el nombre de inicio de sesión de la cuenta de

usuario. Puede introducir hasta 64 caracteres.

Contraseña de

conexión*

Introduzca la contraseña de la cuenta de usuario. Puede

introducir hasta 64 caracteres.

Utilizar APOP Especifique si se utilizará la autenticación APOP. Para

utilizar la autenticación APOP, seleccione [

Activado

] en

esta configuración.

Prueba Ejecuta una prueba para determinar si la configuración

especificada en esta página es correcta.

Tam. lím. e-m Introduzca el tamaño máximo de los e-mails que se pueden

recibir en kilobytes. Puede configurar hasta 32.767

kilobytes. Si introduce 0, no se restringirá el tamaño

máximo.

Tapa Especifique si los mensajes de e-mail también se imprimen.

Seleccione [

Activado

] para imprimir los faxes con una

portada adjunta. Si el mensaje de e-mail incluye texto, éste

se imprime en la portada.

* Cuando se utiliza FAX por Internet, esta opción debe estar siempre configurada.

Elemento Descripción

10-8

Faxes por Internet (i-FAX) > Configuración de i-FAX

Tras realizar la configuración, haga clic en [

Enviar

] para guardarla.

* Cuando se utiliza SMTP directo, esta opción debe estar siempre configurada.

** Cuando se utiliza FAX por Internet, esta opción debe estar siempre configurada.

Configuración de

i-FAX

Transmisión Tipo de transmisión Permite elegir el método de envío: [

Especificar para cada

destino

], [

Vía servid. - Activado

] y [

Vía servidor-Desact.

(SMTP directo)

Dirección de remitente de

SMTP directo

Muestra la dirección del remitente usada para los e-mails

enviados con SMTP directo desde esta máquina.

Número de puerto de

SMTP directo

Introduzca el número de puerto utilizado por SMTP directo.

Normalmente, se utiliza 25.

Tiempo de espera

agotado de SMTP directo

Configura el tiempo de espera en segundos durante los que

el dispositivo intenta conectarse al servidor SMTP.

Recepción Número de puerto de

SMTP directo

Introduzca el número de puerto utilizado por SMTP directo.

Normalmente, se utiliza 25.

Tiempo de espera

agotado de SMTP directo

Configura el tiempo de espera en segundos durante los que

el dispositivo intenta conectarse al servidor SMTP.

Configuración de

envío de e-mail

Tam. lím. e-m Introduzca el tamaño máximo de los mensajes que se

pueden enviar por e-mail, en kilobytes. Si el valor es 0, no

hay límite de tamaño.

Dirección del remitente

Muestra la dirección del remitente usada para los e-mails

enviados desde esta máquina. Se configura en [

Dirección

e-mail

] en

Configuración de usuario de POP3

Firma Muestra la firma que se insertará al final del mensaje de e-

mail. Se configura en la página [

Configuración de correo

electrónico

Valores predet. funciones La configuración predeterminada se puede cambiar en la

página [

Configuración común/predeterminada de

trabajo

Elemento Descripción

10-9

Faxes por Internet (i-FAX) > Procedimiento de transmisión de i-FAX

Procedimiento de transmisión de i-FAX

A continuación se explica el procedimiento básico de uso del sistema de fax:

Seleccione la tecla [Enviar] en la pantalla de inicio.

Coloque los originales.

Para más información sobre la colocación de los originales, consulte:

Especifique el destino.

[

Ingreso dir i-FAX

] > [

Dirección de i-FAX

Introduzca la dirección de destino > [

Aceptar

Puede introducir hasta 128 caracteres.

Para una dirección de SMTP directo, es decir, sin pasar por un servidor, especifique solo la

dirección IP de la otra máquina, o bien, indique cualquier nombre usando caracteres

alfanuméricos de ancho medio con el formato "nombre@[dirección IP de la otra máquina]".

Ejemplo: [email protected]68.48.21

Métodos de marcación sin utilizar las teclas numéricas

Guía de uso

de la máquina

Método de introducción de caracteres (página 12-2)

Selección desde la libreta de direcciones (página 3-9)

Selección desde una tecla de un toque (página 3-12)

Selección desde Marcación rápida (página 3-12)

Uso de la remarcación (página 3-3)

NOTA

Si se selecciona

Activado

Verif Acces a Nuev Dest.

, aparece una pantalla para confirmar

el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax y seleccione

[

Aceptar

Guía de uso

de la máquina

Cuando aparezca [

Agregar a libr direc

], podrá registrar el contenido introducido en la

libreta de direcciones.

Además de un i-fax, puede incluir transmisiones de FAX, de e-mail y de carpeta (SMB/FTP)

para enviar un trabajo.

Guía de uso

de la máquina

Cuando el destino incluye FAX o i-FAX, los trabajos de FAX o i-FAX se envían en blanco y

negro y los demás trabajos de envío se mandan en el mismo color que los originales

escaneados.

10-10

Faxes por Internet (i-FAX) > Procedimiento de transmisión de i-FAX

Establezca la configuración detallada.

[ ] en

Modo

> [

Simple

] o [

Completo

[ ] en

Vía servidor

> [

Activado

] o [

Desactivado

Si esta opción está configurada como [

Desactivado

], la transmisión tiene lugar a través de

SMTP directo (no a través de un servidor de e-mail).

Si, en cambio, esta opción está configurada como [

Activado

], la transmisión tiene lugar

con el método de i-FAX actualmente utilizado (a través de un servidor de e-mail).

Especifique las condiciones de los destinos.

Seleccione [

Condición de destino

A continuación se muestran las opciones de configuración disponibles.

Seleccione las funciones.

Los elementos atenuados no se pueden configurar.

Pulse la tecla [Inicio].

Cuando termine el escaneado, se iniciará la transmisión.

NOTA

La configuración se establece automáticamente según el tipo de transmisión de i-FAX

definido en Embedded Web Server RX. Cuando el tipo de transmisión está configurado

como [

Especificar para cada destino

], se puede definir esta configuración.

Elemento Descripción

Resolución

Especifique las resoluciones que puede recibir la máquina de fax de

destino.

Si intenta enviar un i-FAX con una resolución prohibida, se cambia

automáticamente a una resolución permitida y, después, se envía.

• 200 × 100 ppp: permitido (fijo)

• 200 × 200 ppp: permitido (fijo)

• 200 × 400 ppp: permitido o prohibido

• 400 × 400 ppp: permitido o prohibido

• 600 × 600 ppp: permitido o prohibido

Para permitir una configuración de resolución, pulse la tecla

correspondiente a dicha resolución de modo que se resalte.

Para prohibir una resolución, vuelva a pulsar la tecla de modo que ya no

esté resaltada.

Compresión

Seleccione un formato de archivo adecuado para la máquina de fax de

destino.

MH, MR, MMR o JBIG

Tamaño de

papel

Muestra el tamaño de papel de envío para la máquina de fax de destino. Si

intenta enviar un i-FAX con un tamaño de papel prohibido, se cambia

automáticamente a un tamaño permitido y, después, se envía.

• A4/Letter: permitido (fijo)

Funciones de transmisión de fax (página 3-19)

10-11

Faxes por Internet (i-FAX) > Procedimiento de transmisión de i-FAX

Comprobación del estado del envío

Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].

Abra la pantalla de estado de trabajos de envío.

Seleccione [

Enviando trabajos

Se mostrará la lista de la hora, destino y estado aceptados para cada trabajo.

10-12

Faxes por Internet (i-FAX) > Recepción de i-FAX

Recepción de i-FAX

A intervalos definidos, la máquina se conecta al servidor de correo y descarga e imprime automáticamente cualquier fax

de Internet que encuentre en el servidor. No se requiere la intervención del usuario cuando la máquina recibe un i-FAX.

Puede cambiar los siguientes ajustes de recepción:

POP3 (página 10-7)

• Registro de dirección de i-FAX

• Configuración de intervalo de comprobación de e-mail entrante

• Impresión de portada (información de e-mail)

Recepción manual de i-FAX

Utilice este procedimiento para comprobar la existencia de faxes inmediatamente.

Abra la pantalla.

Tecla [

Est./Canc. Trab.

] > [

Dispositivo/Comunicación

Reciba un i-FAX.

Seleccione [

Revisr nvo FAX

] en "i-FAX".

La máquina se conecta al servidor de correo y empieza a descargar los faxes de Internet que

encuentra.

NOTA

Cuando se utiliza la recepción de SMTP directo (comunicación sin un servidor de correo), la máquina se conecta

directamente a la máquina de envío en lugar de conectarse a un servidor de correo externo. Como la máquina se

conecta directamente a la otra máquina, la recepción tiene lugar inmediatamente sin que sea necesario ejecutar la

recepción manual, que es una operación que consulta al servidor.

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11-1

11 Solución de

problemas

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Indicadores durante la operación de envío/recepción ...................................................................................... 11-2

Respuesta al parpadeo del indicador Atención ................................................................................................. 11-2

Precauciones al apagar la máquina .................................................................................................................. 11-3

Mensajes ........................................................................................................................................................... 11-4

Lista de códigos de error ................................................................................................................................... 11-5

Solución de problemas ..................................................................................................................................... 11-9

11-2

Solución de problemas > Indicadores durante la operación de envío/recepción

Indicadores durante la operación de envío/

recepción

Los indicadores [

Procesando

] y [

Memoria

] muestran el estado de la transmisión de fax.

• El indicador [

Procesando

] parpadea durante la transmisión y recepción de fax.

• El indicador [

Memoria

] parpadea cuando los datos de origen se almacenan en la memoria para la transmisión desde

memoria.

• El indicador [

Memoria

] está encendido cuando hay datos de origen almacenados en la memoria para la transmisión

retrasada.

Respuesta al parpadeo del indicador Atención

Si parpadea el indicador [

Atención

], seleccione la tecla [

Est./Canc. Trab.

] para comprobar un mensaje de error. Si el

mensaje no aparece en el panel digital cuando se pulsa [

Est./Canc. Trab.

] o el indicador Atención parpadea durante 1,5

segundos, compruebe lo siguiente.

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

No se puede enviar fax. ¿El cable modular está bien

conectado?

Conecte el cable modular

correctamente.

—

¿Se han registrado

correctamente los números de

fax o números de ID permitidos?

Compruebe que se han registrado

correctamente el número de fax y el

número de ID permitido.

8-13

¿Se ha producido un error de

comunicación?

Compruebe los códigos de error en el

informe de resultados de TX/RX y en el

informe de actividad. Si el código de

error empieza por "U" o "E·, lleve a cabo

el procedimiento correspondiente.

11-5

¿Está la línea de fax de destino

ocupada?

Vuelva a enviar el fax. —

¿Responde la máquina de fax de

destino?

Vuelva a enviar el fax. —

¿Hay un error distinto de los de

arriba?

Póngase en contacto con el servicio

técnico.

—

11-3

Solución de problemas > Precauciones al apagar la máquina

Precauciones al apagar la máquina

Para apagar la máquina, pulse el interruptor de encendido. No puede recibir automáticamente un fax cuando el

interruptor de encendido está apagado.

Cuando se configura [

Mostrar mensaje apagado

], aparece una pantalla de confirmación de

apagado.

Mostrar mensaje apagado (página 8-8)

Apagado





11-4

Solución de problemas > Mensajes

Mensajes

En caso de error, la pantalla puede mostrar uno de los mensajes de la lista siguiente. Estos mensajes le permitirán

identificar y corregir el problema.

NOTA

Cuando se produce un error de transmisión, se genera un informe de resultados de envío/recepción.

Compruebe el código de error mostrado en el informe y consulte:

Lista de códigos de error (página 11-5)

Para imprimir el informe de resultados de envío/recepción, consulte:

Informes de resultados de envío (página 7-7)

Informes de resultados de recepción de FAX (página 7-9)

También puede comprobar los códigos de error utilizando el informe de actividad.

Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) (página 7-10)

Mensaje Punto de verificación Acción correctiva

Página de

referencia

Agregar papel en depósito #.

¿Hay papel en el depósito

indicado?

Cargue el papel. ―

El receptor telefónico está

descolgado.

― Cuelgue el auricular ―

Fallo de la máquina.

― Se produjo un error interno. Anote el

código de error mostrado en la pantalla y

póngase en contacto con el servicio

técnico.

―

Límite de buzón de FAX

excedido.

―

No se pueden imprimir ni reenviar los datos

de FAX recibidos. Seleccione [

Aceptar

Elimine documentos del buzón de FAX para

dejar espacio para la recepción de FAX.

―

No se puede procesar este

trabajo.

― El trabajo se cancela porque está

restringido por la autorización del usuario

o la contabilidad de trabajos. Seleccione

[

Fin

―

Restric contabilidad trabajos

excedida.

¿Se ha excedido el recuento de

impresión aceptable restringido

por la contabilidad de trabajos?

El recuento de impresión ha excedido el

recuento aceptable restringido por la

contabilidad de trabajos. No se puede

imprimir más. Trabajo cancelado.

Seleccione [

Fin

Consulte la

Guía de uso

la máquina.

Se excedió envío de trabajos.

― El número de trabajos ha excedido el

límite establecido para la transmisión

retrasada. Seleccione [

Fin

]. Se cancelará

el trabajo.

Espere a que se lleve a cabo la

transmisión retrasada o cancele la

transmisión retrasada y vuelva a

intentarlo.

3-26

11-5

Solución de problemas > Lista de códigos de error

Lista de códigos de error

Cuando se produce un error de transmisión, se registra uno de los códigos de error siguientes en el informe de

resultados de TX/RX y en el informe de actividad.

NOTA

En el código de error aparecerá "U" o "E" según el valor de velocidad de la comunicación.

Código de error Posible causa/acción

Ocupado No se pudo establecer la conexión con el destinatario a pesar del número de veces de nueva

marcación automática preestablecido.

Vuelva a enviar el fax.

CANCELADO La transmisión se canceló debido a una acción de cancelación de la transmisión.

La recepción se canceló debido a una acción de cancelación de la recepción.

E00300

U00300

Se ha agotado el papel en la máquina del destinatario. Consultar con el destinatario.

E00430 - E00462

U00430 - U00462

La recepción se canceló porque no coinciden las funciones de comunicación con la máquina del

remitente a pesar de establecerse la conexión de línea.

E00601 - E00690

U00601 - U00690

La comunicación se detuvo debido a un fallo de la máquina. Volver a enviar o recibir.

E00700

U00700

La comunicación se detuvo debido a un fallo en la máquina del remitente o destinatario.

E00800 - E00811

U00800 - U00811

Página(s) no enviada(s) correctamente. Vuelva a enviar el fax.

Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a realizar el

envío.

NOTA

Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad

de inicio de TX en el menú Sistema.

E00900 - E00910

U00900 - U00910

Página(s) no recibida(s) correctamente. Solicitar el reenvío al destinatario.

NOTA

Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad

de inicio de recepción en el menú Sistema.

1 - 15

U01000 - U01097

Se produjo un error de comunicación durante la transmisión. Vuelva a enviar el fax.

Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a realizar el

envío.

NOTA

Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad

de inicio de TX en el menú Sistema.

E01100 - E01196

U01100 - U01196

Se produjo un error de comunicación durante la recepción. Solicitar el reenvío al destinatario.

NOTA

Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad

de inicio de recepción en el menú Sistema.

U01400 No se pudo establecer la comunicación con la máquina del remitente o receptor porque la marcación

registrada para el sistema de línea de tonos se utilizó en el sistema de línea de pulsos.

E01500 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Vuelva a enviar el fax.

Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a realizar el

envío.

NOTA

Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad

de inicio de TX en el menú Sistema.

11-6

Solución de problemas > Lista de códigos de error

E01600 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Pedir al remitente que

reduzca la velocidad de transmisión y volver a enviar.

NOTA

Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad

de inicio de recepción en el menú Sistema.

E01700 - E01720 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Vuelva a enviar el fax.

Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a realizar el

envío.

NOTA

Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad

de inicio de TX en el menú Sistema.

E01721 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Puede que la velocidad

de transmisión indicada no esté disponible para la máquina de destino.

Reducir la velocidad de inicio de transmisión y volver a enviar.

E01800 -E01820 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Solicite al remitente que

reduzca la velocidad de transmisión y vuelva a realizar el envío o reduzca el valor de Velocidad de

inicio de recepción en el Menú Sistema.

E01821 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Puede que la velocidad de

transmisión indicada no esté disponible para esta máquina. Solicite al remitente que reduzca la

velocidad de transmisión y vuelva a realizar el envío o reduzca el valor de Velocidad de inicio de

recepción en el Menú Sistema.

E03000

U03000

Durante la recepción de sondeo, no se puede recibir un fax porque no había originales en la máquina

de fax de la otra parte. Consulte con la otra parte.

E03200

U03200

Se intentó la recepción de un boletín electrónico de subdirección y la máquina de la otra parte es un

modelo de nuestra marca, pero el campo de subdirección especificado no contenía datos. Consulte

con la otra parte.

E03300

U03300

Se produjo un error de los 1 o 2 de abajo.

Consulte con la otra parte.

1 La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron restricciones de

transmisión establecidas en la otra máquina durante la recepción de sondeo. La comunicación se

interrumpió porque la contraseña era incorrecta.

2 La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron restricciones de

transmisión establecidas en la otra máquina durante la recepción de un boletín electrónico de

subdirección.

La comunicación se interrumpió porque la contraseña era incorrecta.

E03400

U03400

La recepción de sondeo se interrumpió porque la contraseña introducida por la otra parte no coincide

con la del ID de FAX local de la máquina receptora. Consulte con la otra parte.

E03500

U03500

Se intentó la recepción de un boletín electrónico de subdirección y la máquina de la otra parte es un

modelo de nuestra marca, pero el buzón de subdirección especificado no estaba registrado en la

máquina de la otra parte.

Consultar con el destinatario.

E03600

U03600

La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero la recepción de un boletín

electrónico de subdirección se interrumpió porque la contraseña de subdirección era incorrecta.

Consulte con la otra parte.

E03700

U03700

Se intentó la recepción de un boletín electrónico de subdirección pero la máquina de la otra parte no

tiene la función de comunicación de boletín electrónico de subdirección o no había originales en

ninguno de los buzones de transferencia de originales (buzones de subdirección).

E04000

U04000

El buzón de subdirección especificado no está registrado en la máquina del destinatario de nuestra

marca o la subdirección no coincide.

E04100

U04100

La máquina del destinatario no dispone de la función de buzón de subdirección o la subdirección no

coincide.

Código de error Posible causa/acción

11-7

Solución de problemas > Lista de códigos de error

E04200

U04200

Se canceló la transmisión encriptada porque el buzón especificado no está registrado.

E04300

U04300

Se canceló la transmisión encriptada porque el fax del destinatario no dispone de la función de

comunicación encriptada.

E04400

U04400

Se canceló la transmisión encriptada porque la clave de encriptación no coincide.

E04500

U04500

Se canceló la recepción encriptada porque la clave de encriptación no coincide.

E05100

U05100

Se canceló la transmisión porque no se satisfacen los requisitos de comunicación debido a la

restricción de transmisión definida en esta máquina. Consultar con el destinatario.

E05200

U05200

Se canceló la recepción porque no se satisfacen los requisitos de comunicación debido a la

restricción de recepción definida en esta máquina.

E05300

U05300

El destinatario rechazó la recepción porque no se satisfacen los requisitos de comunicación debido a

la restricción de recepción definida en la máquina del destinatario. Consultar con el destinatario.

E14000

U14000

Se detuvo la recepción en el buzón de subdirección porque no hay más espacio libre en la memoria

de esta máquina. Crear espacio libre imprimiendo los datos almacenados en la memoria o cancelar la

recepción en el buzón de subdirección.

E14100

U14100

Se detuvo la transmisión al buzón de subdirección en la máquina del destinatario de nuestra marca

porque no hay más espacio libre en la memoria de la máquina del destinatario. Consultar con el

destinatario.

E19000

U19000

Se detuvo la recepción en la memoria porque no hay más espacio libre en la memoria de esta

máquina. Crear espacio libre imprimiendo los datos almacenados en la memoria y solicitar el reenvío

al destinatario.

E19100

U19100

Se detuvo la transmisión porque no hay más espacio libre en la memoria de la máquina del

destinatario. Consultar con el destinatario.

E19300

U19300

Se detuvo la transmisión porque se produjo un error de datos durante la transmisión. Vuelva a enviar

el fax.

1101 No se pudo enviar i-FAX.

Compruebe el nombre de host del servidor SMTP en Embedded Web Server RX.

1102 No se pudo enviar i-FAX.

Compruebe lo siguiente en Embedded Web Server RX.

• Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión SMTP

• Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión POP3

1104 No se pudo enviar i-FAX.

Compruebe la dirección de i-FAX.

NOTA

Si el dominio rechaza la dirección, no podrá enviar el mensaje de e-mail.

1105 No se pudo enviar i-FAX.

Seleccione [

Activado

] en la configuración de i-FAX de Embedded Web Server RX.

1106 No se pudo enviar i-FAX.

Compruebe la dirección del remitente de SMTP en Embedded Web Server RX.

Código de error Posible causa/acción

11-8

Solución de problemas > Lista de códigos de error

2101 No se pudo enviar i-FAX.

Compruebe la red y Embedded Web Server RX.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

• Nombre del servidor POP3 del usuario POP3

• Nombre de servidor SMTP

2102

2103

No se pudo enviar i-FAX.

Compruebe la configuración de red y SMB.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

2204 No se pudo enviar i-FAX.

3101 No se pudo enviar i-FAX.

Compruebe los métodos de autenticación del remitente y destinatario.

3201 No se pudo enviar i-FAX.

Compruebe los métodos de autenticación del remitente y destinatario.

Código de error Posible causa/acción

11-9

Solución de problemas > Solución de problemas

Solución de problemas

Cuando se produzca un problema, compruebe primero lo siguiente. Si el problema persiste, póngase en contacto con el

servicio técnico.

Síntoma Punto de verificación Acción correctiva

Página de

referencia

No se puede enviar el

documento.

¿El cable modular está bien

conectado?

Conecte el cable modular correctamente. ―

¿Aparece

Error envío

? Solucione la causa del error y vuelva a

enviar el documento.

11-5

¿Está activada la restricción de

TX (transmisión)?

Cancele la restricción de TX. 8-13

¿Está usando una línea de

teléfono IP?

Puede solucionar temporalmente el error

de comunicación si cambia la

configuración de [

Velocidad de inicio de

] en Transmisión.

8-10

No se puede llevar a cabo la

comunicación encriptada.

¿Se ha efectuado el registro

correctamente tanto en el

sistema del remitente como en el

del destinatario?

Compruebe de nuevo los registros en

ambos sistemas.

5-34

No se puede utilizar la función

de cambio remoto.

¿Se utiliza una línea de pulsos? Algunos teléfonos pueden transmitir

señales de tono utilizando botones.

Consulte el manual de uso del teléfono.

―

¿Es correcto el número de

cambio remoto?

Compruebe el registro. (Predeterminado:

55)

8-12

¿Pulsó el número de cambio

remoto demasiado rápido?

Pulse dos veces el número de cambio

remoto despacio.

―

No se imprime después de la

recepción.

¿Está activado el reenvío desde

memoria?

Compruebe el destino de reenvío. 5-2

No se puede recibir el

documento.

¿El cable modular está bien

conectado?

Conecte el cable modular correctamente. ―

¿Aparece

Error de

comunicación

Solucione la causa del error y pida al

remitente que vuelva a intentarlo.

11-5

¿Está usando una línea de

teléfono IP?

Puede solucionar temporalmente el error

de comunicación si cambia la

configuración de [

Velocidad de inicio de

recepción

] en Recepción.

8-12

¿Está activada la restricción de

RX (recepción)?

Cancele la restricción de RX. 8-13

No se puede recibir en el

modo de recepción 2 en 1.

¿Se han configurado

simultáneamente las funciones

de recepción 2 en 1 y de

recepción dúplex?

Cancele la impresión dúplex. 4-7

No se puede llevar a cabo la

recepción en la memoria.

¿Hay espacio libre disponible en

la memoria?

Lleve a cabo la recepción cuando la

memoria tenga espacio libre o libere

espacio en la memoria.

―

11-10

Solución de problemas > Solución de problemas

No se puede llevar a cabo la

transmisión con subdirección.

¿Dispone la máquina de fax del

destinatario de una función de

transmisión con subdirección?

La transmisión con subdirección no se

puede llevar a cabo salvo que la máquina

de fax del destinatario disponga de una

función de transmisión con subdirección

similar.

―

¿Es la subdirección o la

contraseña de subdirección

introducida idéntica a la

subdirección o a la contraseña

de subdirección registrada en la

máquina de fax del destinatario?

Si su entrada es correcta, consulte con el

destinatario. Esta máquina no utiliza una

contraseña de subdirección para la

recepción.

5-24

¿Hay espacio libre disponible en

la memoria de la máquina de fax

del destinatario?

Consultar con el destinatario. ―

No se puede llevar a cabo el

reenvío desde memoria.

¿Está configurado el reenvío

desde memoria como

[

Activado

Compruebe la configuración de reenvío

desde memoria.

5-2

No se puede llevar a cabo el

reenvío desde memoria

utilizando una subdirección.

¿Dispone la máquina de fax del

destinatario de una función de

transmisión con subdirección?

La transmisión con subdirección no se

puede llevar a cabo salvo que la máquina

de fax del destinatario disponga de una

función de transmisión con subdirección

similar.

―

¿Es la subdirección introducida

idéntica a la subdirección

registrada en la máquina de fax

del destinatario?

Si su entrada es correcta, consulte con el

destinatario. Esta máquina no utiliza una

contraseña de subdirección para la

recepción.

5-2

No se pueden almacenar los

datos de reenvío desde

memoria en un buzón de fax.

¿Se ha especificado

correctamente el buzón de fax?

Compruebe la configuración de reenvío

desde memoria.

5-4

¿Hay espacio libre disponible en

la memoria?

Lleve a cabo la recepción cuando la

memoria tenga espacio libre o libere

espacio en la memoria.

―

No se puede imprimir desde

un buzón de FAX.

¿Se ha configurado la

contraseña de buzón?

Introduzca la contraseña de buzón

correcta.

5-17

No se puede utilizar la

recepción de sondeo.

¿Se está utilizando la

transmisión de sondeo

correctamente en la máquina de

envío?

Compruebe en la máquina de envío. ―

No se puede utilizar la

comunicación de difusión con

retransmisión con

subdirección.

¿Hay espacio libre disponible en

la memoria?

Libere espacio en la memoria y, a

continuación, realice el envío o

simplemente libere espacio en la

memoria.

―

No se puede utilizar la

comunicación de boletín

electrónico de subdirección.

¿La máquina de fax de la otra

parte tiene el mismo tipo de

función de comunicación de

boletín electrónico de

subdirección?

Si la máquina de fax de la otra parte no

tiene el mismo tipo de función de

comunicación de boletín electrónico de

subdirección, no podrá recibir faxes

mediante un boletín electrónico de

subdirección. Consultar con el

destinatario.

―

¿Es correcta la subdirección o la

contraseña de subdirección

introducida?

Si su entrada es correcta, consulte con el

destinatario.

―

Síntoma Punto de verificación Acción correctiva

Página de

referencia

12-1

12 Apéndice

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Método de introducción de caracteres ............................................................................................................. 12-2

Pantallas de introducción ....................................................................................................................... 12-2

Introducción de caracteres .................................................................................................................... 12-4

Especificaciones .............................................................................................................................................. 12-5

Mapa de menús ............................................................................................................................................... 12-7

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) .............................................................. 12-13

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) ............................................................. 12-14

12-2

Apéndice > Método de introducción de caracteres

Método de introducción de caracteres

Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital según los pasos que se

explican a continuación.

Pantallas de introducción

Pantalla de introducción de letras en minúsculas

NOTA

Distribución del teclado

Al igual que los teclados de PC, las distribuciones de teclado disponibles son "QWERTY", "QWERTZ" y "AZERTY".

Seleccione la tecla [

Menú Sistema

], [

Configuración común

] y, a continuación, [

Cambiar

] en

Distribución del

teclado

para elegir la distribución que desee. Aquí se utiliza la distribución "QWERTY" como ejemplo. Puede utilizar

otra distribución siguiendo los mismos pasos.

Nro. Pantalla/Tecla Descripción

Visualización Muestra los caracteres introducidos.

Teclado Seleccione el carácter que quiera introducir.

[

Cancelar

] Seleccione esta tecla para cancelar los caracteres escritos y volver

a la pantalla anterior a la entrada efectuada.

[

Aceptar

] Seleccione esta tecla para guardar los caracteres introducidos y

pasar a la siguiente pantalla.

Tecla Introducir Seleccione esta tecla para introducir un salto de párrafo.

Tecla Espacio Seleccione esta tecla para insertar un espacio.

[

Eliminar

] Seleccione esta tecla para borrar el carácter situado a la izquierda

del cursor.

[

Ingreso

] / [

Límite

] Muestran la cantidad máxima de caracteres y los escritos hasta

ese momento.

Teclas de cursor Seleccione estas teclas para mover el cursor en la pantalla.

[

A/a

] / [

A/a

]

Seleccione para cambiar entre mayúsculas y minúsculas.

[

ABC

] / [

Symbol

] Seleccione los caracteres que se introducen. Para introducir

símbolos o números, seleccione [

Symbol

Aceptar

Ingreso: caracter

Límite: caracteres

Usar el teclado para ingresar.

ABC

Abc

Eliminar

Cancelar

128

10 9

811

12-3

Apéndice > Método de introducción de caracteres

Pantalla de introducción de letras en mayúsculas

Pantalla de introducción de números y símbolos

Nro. Pantalla/Tecla Descripción

[ ]/[ ] Para escribir números o símbolos que no aparezcan en el teclado,

seleccione una tecla de cursor y desplace la pantalla para ver otros

números o símbolos que puede introducir.

ABC

Ingreso: caracter

Límite: caracteres

Cancelar Aceptar

Usar el teclado para ingresar.

Eliminar

128

Symbol

Aceptar

Usar el teclado para ingresar.

123

---

Eliminar

Cancelar

Ingreso: caracter

Límite: caracteres

128

12-4

Apéndice > Método de introducción de caracteres

Introducción de caracteres

Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, "Lista A-1".

Escriba "Lista" (espacio).

Para cambiar de letras en minúsculas a mayúsculas, seleccione [

A/a

]. Para cambiar de letras

en mayúsculas a minúsculas, seleccione [

A/a

Escriba "A-1".

Para introducir números o símbolos, seleccione [

ABC

] para mostrar [

Symbol

Compruebe que la entrada sea correcta.

Compruebe que la entrada sea correcta. Seleccione [

Aceptar

ABC

Ingreso: caracter

Límite: caracteres

Cancelar Aceptar

Usar el teclado para ingresar.

Eliminar

128

Aceptar

Ingreso: caracter

Límite: caracteres

Usar el teclado para ingresar.

ABC

List

Eliminar

Cancelar

128

1, 3

ABC

Ingreso: caracter

Límite: caracteres

Cancelar

Aceptar

Usar el teclado para ingresar.

Eliminar

List A

128

Symbol

Aceptar

Usar el teclado para ingresar.

List A-1

---

Eliminar

Cancelar

Ingreso: caracter

Límite: caracteres

128

Symbol

Aceptar

Usar el teclado para ingresar.

List A-1

---

Eliminar

Cancelar

Ingreso: caracter

Límite: caracteres

128

12-5

Apéndice > Especificaciones

Especificaciones

Función de FAX

IMPORTANTE

Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.

Elemento Descripción

Compatibilidad G3

Línea de comunicación Línea de teléfono del abonado

Tiempo de transmisión Menos de 3 segundos (33.600 bps, JBIG, diagrama ITU-T A4-R #1)

Velocidad de transmisión 33.600/31.200/28.800/26.400/24.000/21.600/19.200/16.800/14.400/

12.000/9.600/7.200/4.800/2.400 bps

Esquema de codificación JBIG/MMR/MR/MH

Corrección de errores ECM

Tamaño del original Ancho máx.: 8 1/2"/216 mm, Longitud máx.: 63"/1.600 mm

Alimentación automática de documentos Máx. 75 hojas (con alimentador de originales)

Resolución Escaneado:

200 × 100 ppp normal (8 puntos/mm × 3,85 líneas/mm)

200 × 200 ppp fina (8 puntos/mm × 7,7 líneas/mm)

200 × 400 ppp super (superfina) (8 puntos/mm × 15,4 líneas/mm)

400 × 400 ppp ultra (ultrafina) (16 puntos/mm × 15,4 líneas/mm)

600 × 600 ppp

Impresión: 600 × 600 ppp

Gradaciones 256 tonos (difusión de errores)

Tecla de un toque 1.000 teclas

Transmisión a varias estaciones Máx. 500 destinos (número máximo de estaciones: 500, máximo de 100

estaciones para i-FAX)

Recepción en la memoria secundaria 700 hojas o más (con ITU-T A4 #1)

Capacidad de memoria de imagen 16 MB (estándar) (para transmisión y recepción de fax)

Salida de informes Informe de resultados de envío, informe de resultados de recepción de

FAX, informe de actividad, página de estado

Equipo opcional Memoria de expansión, puerto dual, Internet FAX Kit

12-6

Apéndice > Especificaciones

Funciones de FAX de red

Elemento Descripción

Hardware Ordenador compatible con IBM PC-AT

Interfaz 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T

Sistema operativo Windows XP, Windows Server 2003/2008/2008 R2/2012, Windows Vista,

Windows 7, Windows 8 y Windows 8.1

Resolución de transmisión Ultra fino (400 × 400 ppp), Fino (200 × 200 ppp),

Normal (100 × 200 ppp), 600 × 600 ppp

Tamaño de documentos Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio, B5(JIS)

Transmisión de FAX retrasada En función de la configuración en Network FAX Driver (se puede

configurar un valor en cualquier incremento de 1 minuto en el período

subsiguiente de 24 horas)

Transmisión e impresión Disponibilidad de transmisión e impresión de fax en la máquina

Transmisión de multidifusión Máx. 500 destinos (número máximo de estaciones: 500, máximo de 100

estaciones para i-FAX)

Contabilidad de trabajos Requiere la entrada de un nombre de usuario y una contraseña de inicio

de sesión en el Network FAX Driver cuando la opción de inicio de sesión

de usuario está activada en la máquina de fax.

Requiere la entrada de un ID de cuenta en el Network FAX Driver cuando

la opción de contabilidad de trabajos está activada en la máquina de fax.

Portada Es posible elegir un formato con el Network FAX Driver o crear una

plantilla.

12-7

Apéndice > Mapa de menús

Mapa de menús

Destino (página 3-7) Libr. direc. (página 3-9)

Ingreso de nro. de FAX ―

Detalle (página 3-7

)

Subdirección (página 3-7)

Vel. inicio transm. (página

3-7

)

ECM (página 3-7

)

Transmisión encriptada

(página 3-7

)

Comprobar destinos (página 7-13

)

Colgar (página 3-30

)

Directo (página 3-28

)

Tecla de un toque (página 3-12

)

Cadena (página 3-33

)

Rellamar (página 3-3

)

Config. rápida (página 2-24)

Formato datos original/envío Tamaño original (página 3-21)

Orig. de dist. tam. (página 3-21

)

Orig. a 2 caras/libro (página 3-22

)

Orientación original (página 3-22

)

Original largo (página 3-22

)

Calidad de imagen Densidad (página 3-23)

Imagen original (página 3-23

)

Resolución TX FAX (página 3-23

)

Avanzado Configuración Centrado (página 3-24)

Borr. bordes (página 3-24

)

Transmisión FAX retras. (página 3-26

)

Escaneo continuo (página 3-25

)

Aviso de fin trabajo (página 3-25

)

Ingreso de nom. archivo (página 3-25

)

Transmisión FAX directo (página 3-28

)

RX de sondeo de FAX (página 5-30

)

Enviar e imprimir (página 3-29

)

Enviar y almacenar (página 3-29

)

Informe TX de fax (página 3-29

)

Modo Silencio (página 3-21

)

Programa (página 3-35)

FAX

12-8

Apéndice > Mapa de menús

Destino Ingreso dir i-FAX (página 10-9)*

* Requiere el Internet FAX Kit opcional.

Buzón de FAX (página 5-17)

Imprimiendo trbjs (página 7-3) Estado (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Registrar (página 7-3)

Enviando trabajos (página 7-3) Estado (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Trabajos programados (página 3-28

)

Registrar (página 7-3

)

Almacenando trbjs (página 7-3) Estado (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Registrar (página 7-3

)

Dispositivo/Comunicación Escáner (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Impresora (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Lín. desact. (página 3-6

)

RX manual (página 4-4)

Revisr nvo FAX (recepción de i-FAX) (página 10-12

* Requiere el Internet FAX Kit opcional.

Registrar (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Memoria extraíble (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Papel/suministros (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Enviar

Buzón de FAX

Etd

Estado/

Canc. trabajo

12-9

Apéndice > Mapa de menús

Asistente config. rápida Configuración de fax (página 2-10)

Configuración de ahorro de energía (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Configuración de red (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Configuración de depósito/

bypass

Depósito 1 (a 4) (página 8-6)

Bypass (página 8-6)

Configuración común Idioma (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Pantalla predeterminada (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Sonido (página 8-7) Alarma (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Volumen de altavoz de FAX (página 8-7)

Volumen de monitor de FAX (página 8-7)

Distribución del teclado (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Config. original / papel (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Medida (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Manejo de errores (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Bandeja de salida (página 8-8) Puerto de FAX 1 (página 8-8)

Puerto de FAX 2* (página 8-8)

Confirmación orientación (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Función sin tóner color (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Valores predet. funciones

(página 8-7)

Resolución TX FAX (página 8-7)

Escaneo continuo (FAX) (página 8-7)

Asunto/cuerpo i-FAX** (página 8-7)

Tipo de teclado USB (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Marca del sistema (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Grapado manual (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Despl. docum. por trabajo (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Nivel alerta de poco tóner (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Despl. documentos 1 página (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Mostrar estado/registro (página

8-8)

Mostrar registro de FAX (página 8-8)

Mensajes impres. Banner: (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Personalizar visualiz. estado (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Uso de tecla de función (página

8-8

)

Tecla FAX (página 8-8

)

Config. panel de mensajes (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Impresión remota (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Mostrar mensaje apagado (página 8-8)

Menú

Sistema

12-10

Apéndice > Mapa de menús

Inicio (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Copia (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Enviar (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Buzón de documentos/

Memoria extraíble

Buzón personaliz. (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Buzón de FAX (página 5-17)

Buzón trabajos (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Buzón de sondeo (página 5-27)

Registro config. rápida (página 2-24)

FAX TX/RX común (página 8-9) Encript. Registro clave (página 8-9)

Diagnóstico remoto de FAX (página 8-9)

Transmisión (página 8-9

) Básica (página 8-9) Nomb. FAX local (Puerto 1)

(página 8-9)

Nomb. FAX local (Puerto 2)

(página 8-9

)

TTI (página 8-9

)

Cuenta como nom. fax local

(página 8-9

)

Veces reintento (página 8-9

)

FAX (página 8-10) Número de FAX local 1 (página

8-10

)

Número de FAX local 2* (página

8-10

)

Modo marcación (Puerto 1)

(página 8-10

)

Modo marcación (Puerto 2)*

(página 8-10)

ID de FAX local (página 8-10

)

Transmisión ECM (Puerto1)

(página 8-10

)

Transmisión ECM (Puerto2)*

(página 8-10

)

Vel. inicio de TX (Puerto1)

(página 8-10

)

Vel. inicio de TX (Puerto2)*

(página 8-10

)

12-11

Apéndice > Mapa de menús

FAX Recepción (página 8-11) Básica (página 8-11) Tipo medios (página 8-11)

Bypass (página 8-11)

Fecha/hora de recepción

(página 8-11

)

Impresión dúplex (página 8-11

)

Impresión 2 en 1 (página 8-11)

FAX (página 8-11) Timbres(Normal) (página 8-11)

Timbres(TAD) (página 8-11)

Timbres(FAX/TEL) (página 8-11)

Configuración RX (página 8-11)

Ma.re.ca.es.(SW) (página 8-12)

Puerto de recepción* (página 8-12)

Recepción ECM (Puerto 1)

(página 8-12)

Recepción ECM (Puerto 2)*

(página 8-12

)

Vel. inicio recepc. (Puerto1)

(página 8-12

)

Vel. inicio recepc. (Puerto2)*

(página 8-12

)

Recepción encriptada (página 8-12

)

Restricción de TX/RX (página 8-13)

Reglas de RX/Reenvío (página 5-2)

Ingreso nuevo destino(FAX) (página 8-12)

Registro config. rápida (página 2-24)

Impresora (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Informe

Impresión de informe (página 8-5)

Página de estado (página 8-5)

Lista de fuentes (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Estado de red (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Estado de servicio (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Estado de red opcional

(consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Config. informe admin

(página 8-5

)

Informe de FAX saliente (página 8-5

)

Informe de FAX entrante (página 8-5)

Config. inf. resultados

(página 8-5

)

Enviar informe resultados (página 8-5

)

Informe resultados RX FAX (página 8-5)

Config aviso término tbjo (página 8-5)

Tipo inf result RX (página 8-5)

Envío historico trabajos (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Config. historial ini. sesión (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Config. historial reg. dispos. (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Registro error com. segura (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Sistema/Red (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

12-12

Apéndice > Mapa de menús

Editar destino Libr. direc. (página 2-13)

Tecla de un toque (página 2-22)

Lista de impresión (página 2-21)

Libreta de Direcciones Tipo de libreta direcciones (página 2-13)

Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Propiedad de usuario (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Fecha/temporizador/Ahorro energía (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Ajuste/mantenimiento (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Internet (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Aplicación (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

* Esta función se muestra cuando hay instalados dos kits de FAX opcionales (opción FAX dual).

** Requiere el Internet FAX Kit opcional.

12-13

Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa)

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo

para Europa)

Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige

automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.

Tamaño del fax recibido

Prio-

ridad

A5 A4 Folio A4 Originales

largos*

* A4 Originales largos: Originales más largos que un A4 en la dirección de alimentación del papel.

Folio Originales

largos**

** Folio Originales largos: Originales más largos que un Folio en la dirección de alimentación del papel.

Tamaño de papel

1 A5***, ****

*** La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de rotarse automáticamente

90°.

**** Indica el papel de impresión para i-FAX. (Mismo tamaño que el tamaño del original recibido.)

A4**** Folio**** A4**** Folio

2 A4 Folio A4 A4****,*****

***** Las imágenes más largas que la longitud del tamaño Folio (330 mm) se reciben e imprimen en papel A4 sin dividirlas.

3 Folio B5***

******

****** Las imágenes más cortas que la longitud vertical del tamaño A4 (297 mm) se reciben, reducen e imprimen en papel B5 (an-

cho horizontal de 182 mm).

: indica que la impresión se efectuará en dos hojas.

A4 A4****

4B5***

NOTA

Si se selecciona un tipo de papel en [

Tipo medios

], el fax recibido se imprime utilizando el origen de papel que

coincida.

Tipo de papel para la impresión (página 4-6)

Aunque se seleccione [

Tipo medios

], un fax recibido no se puede imprimir si el tipo de papel colocado en el origen

de papel no es adecuado para el fax.

12-14

Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.)

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para

EE.UU.)

Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige

automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.

Tamaño del fax recibido

Prio-

ridad

Statement Letter

Legal

Letter Originales

largos*

* Letter Originales largos: Originales más largos que un tamaño Letter en la dirección de alimentación del papel.

Legal Originales

largos**

** Legal Originales largos: Originales más largos que un tamaño Legal en la dirección de alimentación del papel.

Tamaño de papel

1 Statement***, ****

*** La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de rotarse automáticamente

90°.

**** Indica el papel de impresión para i-FAX. (Mismo tamaño que el tamaño del original recibido.)

Letter**** Legal**** Letter**** Legal

2 Letter Legal Letter Letter****, *****

***** Las imágenes más largas que la longitud del tamaño Legal (14 pulgadas) se reciben e imprimen en papel Letter sin dividirlas.

: indica que la impresión se efectuará en dos hojas.

3 Legal Letter Letter****

NOTA

Si se selecciona un tipo de papel en [

Tipo medios

], el fax recibido se imprime utilizando el origen de papel que

coincida.

Tipo de papel para la impresión (página 4-6)

Aunque se seleccione [

Tipo medios

], un fax recibido no se puede imprimir si el tipo de papel colocado en el origen

de papel no es adecuado para el fax.

Índice-1

Índice

Accesos directos

Cómo agregar

2-26

Edición y eliminación de accesos directos

2-27

Administración de cuentas

8-22

Alimentador de originales

2-3

Asistente config. rápida

2-10

Aviso por e-mail

Aviso de fin trabajo

3-25

Notificación de los resultados de recepción de FAX

7-12

Cancelar

Cancelación de la transmisión (desconexión de la

comunicación)

3-6

Cancelación de la transmisión directa

3-28

Cancelación de la transmisión retrasada

3-28

Cancelación de las transmisiones de sondeo

5-29

Cancelación del reenvío desde memoria

5-9

Comunicación con encriptación

5-34

Cambio de los contenidos del registro

de la clave de encriptación

5-35

Clave de encriptación

5-35

Configuración de la recepción encriptada

5-37

Eliminación de los contenidos del registro

de la clave de encriptación

5-36

N.º de buzón de encriptación

5-34

Nro. de clave de encriptación

5-34

Registro de una clave de encriptación

5-35

Uso de la transmisión encriptada

5-36

Comunicación con subdirección

5-17

Contraseña de subdirección

5-18

Subdirección

5-17

Transmisión con subdirección

5-24

Comunicación de difusión

con retransmisión con subdirección

5-3

5-26

Comunicación de difusión con retransmisión con

subdirección

11-10

Comunicación de sondeo

5-27

Comprobación

5-33

Comunicación de boletín electrónico

con subdirección

5-30

Eliminación de originales de un buzón de

sondeo

5-33

Impresión desde un buzón de sondeo

5-32

Recepción de sondeo

5-30

Transmisión de sondeo

5-27

Configuración de reenvío

5-4

Embedded Web Server RX

5-16

Configuración predeterminada del fax

8-2

Configuración RX

8-11

Contabilidad de trabajos

8-22

Contenido

8-22

Formulario de comunicación sujeto a la

contabilidad de trabajos

8-23

Inicio de sesión

3-18

Límite

8-23

Contabilidad de usuarios

8-22

Contenido

8-22

Inicio de sesión

3-16

Controlador de FAX

Configuración

6-3

Instalación del controlador de FAX

6-4

Transmisión básica

6-7

Convenciones utilizadas en esta guía

vii

Cuenta como nom. fax local

8-9

Densidad

3-23

Destino

Búsqueda

3-10

Encriptación RX

8-12

Enviar e imprimir

3-29

Almacenamiento

3-29

Impresión

3-29

Enviar y almacenar

3-29

Envío con cambio de prioridad

3-4

Envío interrumpido

3-32

Envío manual

3-30

5-44

Escaneo continuo

3-25

Especificaciones

12-5

Estado del envío

3-4

10-11

FAX de red

Configuración

6-3

Flujo de envío

6-2

Flujo de recepción

6-2

Instalación del controlador de FAX

6-4

Transmisión básica

6-7

FAX dual

9-3

Faxes por Internet

10-1

Embedded Web Server RX

10-5

Notas sobre el uso

10-3

Recepción

10-12

Fecha

2-12

Fecha/hora de recepción

4-7

8-11

Función Buzón de FAX

5-17

11-10

Cambio

5-19

Comprobación

5-21

Eliminación

5-19

Eliminación de los originales después

de imprimirlos desde un buzón de FAX

5-22

Eliminación de originales de un buzón de FAX

5-22

Impresión de originales desde

un buzón de FAX

5-20

Lista de buzones de FAX

5-23

Registro

5-18

Vistas previas

5-21

Función de cambio remoto

5-46

8-12

Cómo registrar

8-12

Cómo usar

5-46

Función de transmisión por lotes

3-26

Índice-2

Historial de trabajos de FAX

7-3

Detalles del registro de trabajos

7-5

Pantalla de registro de trabajos

7-3

Registro de almacenamiento de trabajos

7-5

Registro de envío de trabajos

7-4

Registro de impresión de trabajos

7-4

Hora

2-12

Hora inutiliz.

8-21

ID de FAX local

2-10

8-10

Imagen del original

3-23

Impresión 2 en 1

4-7

8-11

Impresión dúplex

4-7

8-11

Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos

(reenvío desde memoria)

Cancelar

5-10

Registro de valores por requisito

5-6

Requisitos para el reenvío

5-2

Tipo de destino de reenvío

5-2

Uso de requisitos para todas las recepciones

5-4

Indicadores

11-2

Informe

Formato del destinatario

7-12

Impresión de una lista de buzones de FAX

5-23

Informe de actividad

7-10

Informe de trabajo cancelado

antes del envío

7-8

Informes de resultados de envío

7-7

Informes de resultados de recepción de FAX

7-9

Lista de buzones de FAX

5-23

Informe TX FAX

3-29

Ingreso de nombre de archivo

3-25

Kit de FAX por Internet

9-2

Libreta de direcciones

2-13

3-9

Adición de un contacto

2-13

Adición de un grupo

2-18

Edición

2-19

Eliminación

2-21

Impresión de la lista de direcciones

2-21

Libreta de direcciones mostrada inicialmente

2-13

Selección de un destino

3-9

Libreta de direcciones LDAP

2-13

Línea de teléfono

2-10

8-10

Lista de códigos de error

11-5

Mapa de menús

12-7

Máquina (nombres)

2-2

Marcación en cadena

3-33

Memoria de expansión

9-3

Mensajes

11-4

Método de introducción de caracteres

12-2

Métodos de introducción de los destinos

3-7

Modo de color

2-4

Modo de recepción

4-2

Modo Silencio

3-21

No se imprime

11-9

No se puede enviar el documento

11-9

No se puede llevar a cabo la transmisión con

subdirección

11-10

No se puede recibir el documento

11-9

No se puede utilizar la comunicación de difusión con

retransmisión con subdirección

11-10

Nombre FAX local

2-10

8-9

Nombres de los componentes y funciones

2-2

Número de FAX de permiso

Cambio

8-15

Cambio o eliminación

8-15

Registro

8-14

Número de FAX de rechazo

Cambio

8-16

Eliminación

8-17

Registro

8-16

Número de FAX local

2-10

Número de ID de permiso

Cambio

8-18

Eliminación

8-18

Registro

8-17

Número FAX local

8-10

Orientación del original

3-22

Orig. a 2 caras/libro

3-22

Original largo

3-22

Panel de controles

2-4

Panel digital

2-5

Pantalla Config. rápida

2-24

Cambio de un registro

2-25

Funciones que se pueden registrar

2-24

Pantalla de confirmación de destinos

7-13

Pantalla de inicio

2-5

Precauciones al apagar la máquina

11-3

Puerto de recepción

8-12

Recepción automática de FAX

4-2

8-11

Recepción con cambio automático de FAX/Contestador

automático

5-40

Recepción con cambio automático de FAX/TEL

5-38

Recepción de boletín electrónico con subdirección

5-30

Recepción DRD

5-42

Recepción ECM

8-12

Recepción en memoria

4-3

Recepción manual

4-4

5-45

Reenvío desde memoria

5-2

Remarcación

3-3

Cambio de las veces de reintento

8-9

Resolución TX FAX

3-23

Índice-3

Restricción de transmisión

8-13

Configuración de la restricción de envío

8-19

Configuración de la restricción de recepción

8-19

Número de FAX de permiso

8-14

Número de FAX de rechazo

8-16

Número de ID de permiso

8-17

Recepción n.º desconocido

8-20

Requisitos de rechazo de recepción

8-14

Requisitos para establecer la comunicación

8-13

Requisitos previos

8-13

Revisión de los resultados de transmisión

y el estado del registro

7-2

Selección de la identificación de

terminal de transmisión (TTI)

2-10

Selección de la identificación de terminal de transmisión

(TTI)

8-9

SMTP directo

10-2

Solución de problemas

11-9

Sonido

Fin de trabajo

8-7

Volumen de altavoz de FAX

8-7

Volumen de monitor de FAX

8-7

Tamaño del original

3-21

Tamaños de FAX recibido y papel

prioritario

12-13

12-14

Tecla Búsqueda rápida de número

2-9

Tecla de un toque

2-22

Edición y eliminación

2-23

Tecla Introducir

2-9

Timbres

Contestador

8-11

FAX/TEL

8-11

Normal

8-11

TAD

8-11

Tipo de papel para la impresión

4-6

8-11

Tipo papel FAX

4-6

Transmisión de FAX directa

Cancelar

3-28

Transmisión de i-FAX

10-9

Transmisión de multidifusión

3-13

Transmisión del FAX retrasado

Transmisión inmediata

3-28

Transmisión desde memoria

3-2

Transmisión directa

Cancelar

3-28

Transmisión ECM

8-10

Transmisión en espera

3-31

Transmisión FAX directo

3-28

Transmisión FAX retras.

3-26

Transmisión retrasada

Cambio y eliminación

3-27

Transmisión inmediata

3-28

Uso de Programa

3-35

Valores predeterminados

Asunto/cuerpo i-FAX

8-7

Velocidad de inicio de recepción

8-12

Velocidad de inicio de TX

8-10

Vistas previas

Buzón de FAX

5-21

Volumen de sonido

Alarma de fin de trabajo

2-10

Volumen de altavoz de FAX

2-10

Volumen de monitor de FAX

2-10

TA Triumph-Adler GmbH

Betriebsstätte Norderstedt

Ohechaussee 235

22848 Norderstedt

Germany

Primera Edición

2015.11

3R2GEES000

Utax 400ci El manual del propietario

Marca: Utax

Modelo: 400ci

Categoría: Máquinas de fax

Tipo: El manual del propietario

Este manual también es adecuado para

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