TA Triumph-Adler P-4536i MFP_copy_copy Instrucciones de operación

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Instrucciones de operación

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GUÍADEUSODEFAX
P-6039iMFP
P-5539iMFP
P-4539iMFP
i
Contenido
Contenido..................................................................................................................................... i
Prefacio....................................................................................................................................... vi
InformaciónsobrelaGuíadeusodeFAX(estaguía)........................................................... vi
Estructuradelaguía....................................................................................................... vi
Convencionesutilizadasenestaguía.......................................................................... vii
1 Informaciónlegalysobreseguridad................................................ 1-1
Aviso..........................................................................................................................................1-2
Convencionesdeseguridadutilizadasenestaguía.................................................1-2
Acercadeestaguíadeuso..........................................................................................1-3
Avisolegal......................................................................................................................1-3
INSTRUCCIONESDESEGURIDADIMPORTANTES.....................................................1-3
IMPORTANTESMESURESDESECURITE......................................................................1-4
Normativastécnicasdeterminales............................................................................1-4
Declaracióndecompatibilidadconredes..................................................................1-5
Informacióndemarcascomerciales..........................................................................1-5
2Antesdeusarlamáquinadefax....................................................... 2-1
Nombresdeloscomponentesyfunciones..........................................................................2-2
Máquina.........................................................................................................................2-2
Paneldecontroles........................................................................................................2-4
Paneldigital...................................................................................................................2-5
Vistapreviadelasimágenes.......................................................................................2-8
Introduccióndenúmeros..........................................................................................2-11
Asistentedeconfiguraciónrápida.......................................................................................2-12
ElementosdeConfiguracióndefax..........................................................................2-12
ProcedimientosdeconfiguracióndeFAXydeapagado.......................................2-13
Configuracióndelafechayhora.........................................................................................2-14
Registrodedestinosenlalibretadedirecciones..............................................................2-15
Adicióndeundestino(Libretadedirecciones).......................................................2-15
Adicióndeundestinoentecladeuntoque............................................................2-21
PantallaConfig.rápida..........................................................................................................2-24
FuncionesquesepuedenregistrarenlapantallaConfig.rápida........................2-24
Cambiodeunregistro................................................................................................2-25
Registrodeaccesosdirectos................................................................................................2-27
Cómoagregaraccesosdirectos................................................................................2-27
Edicióndeaccesosdirectos.......................................................................................2-28
Eliminacióndeaccesosdirectos................................................................................2-28
3 Envíodefaxes...................................................................................... 3-1
Procedimientobásicodetransmisión..................................................................................3-2
Usodelaremarcación..................................................................................................3-3
Comprobacióndelestadodelenvío...........................................................................3-4
Envíoconcambiodeprioridad....................................................................................3-4
Cancelacióndelatransmisióndesdememoria(duranteelescaneado
deoriginales).................................................................................................................3-5
Cancelacióndelatransmisióndesdememoria(durantelacomunicación).........3-5
Cancelacióndelatransmisión(desconexióndelacomunicación)........................3-6
Métodosdeintroduccióndelosdestinos............................................................................3-7
Introduccióndelnúmerodefaxdedestinoconlasteclasnuméricas...................3-7
Seleccióndesdelalibretadedirecciones..................................................................3-9
Seleccióndesdeunatecladeuntoque....................................................................3-11
SeleccióndesdeBuscar(Nro.)....................................................................................3-11
SeleccióndesdeHistorialdedestinos......................................................................3-12
Comprobaciónyedicióndelosdestinos.................................................................3-12
ii
Transmisióndemultidifusión....................................................................................3-13
Inicioycierredesesión(logout).........................................................................................3-15
Iniciodesesiónsiestáactivadalaadministracióndeiniciodesesión
deusuario....................................................................................................................3-15
Iniciodesesiónsiestáactivadalacontabilidaddetrabajos.................................3-17
FuncionesdetransmisióndeFAX........................................................................................3-18
Tamañodeloriginal...............................................................................................................3-20
Dúplex.....................................................................................................................................3-20
Orientacióndeloriginal........................................................................................................3-21
Originaldegranvolumen.....................................................................................................3-21
Densidad.................................................................................................................................3-21
Imagendeloriginal...............................................................................................................3-22
ResoluciónTXFAX..................................................................................................................3-22
Aclarartexto(eliminaciónderuido)....................................................................................3-23
Borradodebordes/Escaneocompleto...............................................................................3-23
TransmisióndelFAXretrasado............................................................................................3-24
Configuracióndelatransmisiónretrasada........................................................................3-25
Cancelacióndetransmisionesretrasadas(encola)...............................................3-25
Transmisióninmediata...............................................................................................3-25
Escaneocontinuo...................................................................................................................3-25
Avisodefintrabajo................................................................................................................3-26
Ingresonombrearchivo.......................................................................................................3-26
TransmisióndeFAXdirecta..................................................................................................3-26
Cancelacióndelatransmisióndirecta......................................................................3-27
InformeTXdefax..................................................................................................................3-27
Detectaralimentaciónvariosoriginales.............................................................................3-27
Detectarorig.esqu.doblada................................................................................................3-28
ModoSilencio.........................................................................................................................3-28
Envíomanual..........................................................................................................................3-29
Transmisiónenespera..........................................................................................................3-30
Envíointerrumpido................................................................................................................3-31
Usodelamarcaciónencadena...........................................................................................3-32
UsodelosFavoritos..............................................................................................................3-34
4Recepcióndefaxes.............................................................................. 4-1
RecepcióndeFAX.....................................................................................................................4-2
Métododerecepción....................................................................................................4-2
Configuracióndelmétododerecepción....................................................................4-2
Recepciónautomática.............................................................................................................4-3
Flujoderecepciónautomática....................................................................................4-3
Cancelacióndelarecepción(desconexióndelacomunicación)............................4-4
Recepciónmanual...................................................................................................................4-5
Flujoderecepciónmanual...........................................................................................4-5
Funcionesderecepcióndefax...............................................................................................4-6
Tipodepapelparalaimpresión............................................................................................4-7
OrigenpapelexclusivoFAX....................................................................................................4-8
Fecha/horaderecepción........................................................................................................4-8
Impresióndúplex.....................................................................................................................4-8
Impresión2en1......................................................................................................................4-9
Impresiónlotes........................................................................................................................4-9
5Usodefuncionesdefaxútiles........................................................... 5-1
Reenvíodesdememoria.........................................................................................................5-2
Tipodedestinodereenvío..........................................................................................5-2
Configuracióndereenvío.............................................................................................5-3
Cancelacióndelreenvíodesdememoria...................................................................5-4
Cambioyeliminacióndelcontenidodelregistro.....................................................5-4
Configuracióndelosdetallesdereenvío.............................................................................5-5
Configuracióndelahoradereenvío..........................................................................5-5
iii
Configuracióndelformatodearchivo.......................................................................5-5
Separacióndearchivo..................................................................................................5-6
Infoadicasuntoe-mailadicOpción...........................................................................5-6
TXencriptadaFTP..........................................................................................................5-6
Configuracióndeimpresión........................................................................................5-7
Registrodelnombredearchivo..................................................................................5-7
ConfiguracióndereenvíodesdeEmbeddedWebServerRX
(Configuracióndereenvío)..........................................................................................5-8
FunciónBuzóndesubdirección.............................................................................................5-9
Buzóndesubdirección.................................................................................................5-9
Comunicaciónconsubdirección.................................................................................5-9
Registrodeunbuzóndesubdirección....................................................................5-10
Cambiodeunbuzóndesubdirección......................................................................5-11
Eliminacióndeunbuzóndesubdirección...............................................................5-12
Impresióndeoriginalesdesdeunbuzóndesubdirección...................................5-13
Comprobacióndelosdetalles...................................................................................5-14
Vistapreviadelasimágenes.....................................................................................5-14
Eliminacióndeoriginalesdeunbuzóndesubdirección........................................5-15
Impresióndeunalistadebuzonesdesubdirección..............................................5-15
Transmisiónconsubdirección...................................................................................5-16
Recepciónconsubdirección......................................................................................5-17
Comunicacióndesondeo.....................................................................................................5-19
Transmisióndesondeo..............................................................................................5-19
Recepcióndesondeo..................................................................................................5-22
Impresióndesdeunbuzóndesondeo.....................................................................5-24
Comprobacióndelosdetalles...................................................................................5-25
Eliminacióndeoriginalesdeunbuzóndesondeo.................................................5-25
BuzóndeRXmemoriaFAX...................................................................................................5-26
CómoimprimirdesdeelBuzóndeRXmemoriaFAX.............................................5-26
CómoeliminarunfaxdelBuzóndeRXmemoriaFAX............................................5-27
Encriptación............................................................................................................................5-28
Registrodeunaclavedeencriptación.....................................................................5-29
Cambiodeloscontenidosdelregistrodelaclavedeencriptación.....................5-29
Eliminacióndeloscontenidosdelregistrodelaclavedeencriptación...............5-30
Usodelatransmisiónencriptada.............................................................................5-30
Configuracióndelarecepciónencriptada...............................................................5-32
Usodeunteléfonoconectado.............................................................................................5-33
RecepciónconcambioautomáticodeFAX/TEL......................................................5-33
RecepciónconcambioautomáticodeFAX/Contestadorautomático..................5-35
RecepciónDRD(solodisponibleenalgunospaíses)..............................................5-37
Envíomanual...............................................................................................................5-39
Recepciónmanual.......................................................................................................5-40
Funcióndecambioremoto........................................................................................5-41
6 EnvíodefaxesdesdeunPC................................................................ 6-1
FlujodeenvíodelFAXdered.................................................................................................6-2
FlujoderecepcióndelFAXdered.........................................................................................6-2
Configuración...........................................................................................................................6-3
InstalacióndelcontroladordeFAX.............................................................................6-4
DesinstalacióndelcontroladordeFAX.......................................................................6-5
Transmisiónbásica..................................................................................................................6-6
Configuracióndelaconfiguraciónpredeterminadadelcontrolador....................6-9
CuadrodediálogoConfiguraciónPredeterminada...............................................6-10
CambiodelaConfiguracióndeTransmisión..........................................................6-14
Usodeportadas..........................................................................................................6-20
Registrodeunaportada(ConfiguraciónPredeterminada)...................................6-26
ControldeTransmisión..............................................................................................6-32
iv
7 Administracióndetrabajos............................................................... 7-1
Herramientaspararevisarlosresultadosdetransmisiónyelestadodelregistro........7-2
RevisióndelhistorialdetrabajosdeFAX..............................................................................7-3
Visualizacióndelapantalladeregistrodetrabajos.................................................7-3
Descripcióndelapantalladelregistrodetrabajos..................................................7-4
Revisióndedetallesdelregistrodetrabajos............................................................7-5
Impresióndeinformesadministrativos(Config.inf.resultados).....................................7-7
Informesderesultadosdeenvío................................................................................7-7
AdjuntarimagendeFAXdered..................................................................................7-8
Informedetrabajocanceladoantesdelenvío..........................................................7-8
Formatodeldestinatario..............................................................................................7-8
InformesderesultadosderecepcióndeFAX............................................................7-9
Informedeactividad(Infor.FAXsalienteeInfor.FAXentrante).....................................7-10
Impresióndeinformesdeactividad.........................................................................7-10
Impresiónautomática................................................................................................7-10
Páginadeestado...................................................................................................................7-11
NotificacióndelosresultadosderecepcióndeFAXpore-mail.......................................7-12
Pantalladeconfirmacióndedestinos.................................................................................7-13
8Configuracióndefax.......................................................................... 8-1
ConfiguraciónpredeterminadadelFAX...............................................................................8-2
Funcionamiento............................................................................................................8-2
ElementosdeconfiguracióndelMenúSistema........................................................8-3
Config.dispositivo.........................................................................................................8-4
Notificación/Informe....................................................................................................8-6
Config.funciones..........................................................................................................8-8
Configuracióndeseguridad......................................................................................8-16
Restriccióndetransmisión...................................................................................................8-17
RegistrodenúmerosdeFAXdepermiso.................................................................8-18
CambiodenúmerosdeFAXdepermiso..................................................................8-19
EliminacióndenúmerosdeFAXdepermiso...........................................................8-19
RegistrodenúmerosdeFAXderechazo.................................................................8-20
CambiodenúmerosdeFAXderechazo..................................................................8-20
EliminacióndenúmerosdeFAXderechazo............................................................8-21
RegistrodelnúmerodeIDdepermiso....................................................................8-21
CambiodelnúmerodeIDdepermiso.....................................................................8-22
EliminacióndelnúmerodeIDdepermiso..............................................................8-22
Configuracióndelarestriccióndeenvío..................................................................8-23
Configuracióndelarestricciónderecepción..........................................................8-23
Recepciónn.ºdesconocido........................................................................................8-24
Horainutiliz............................................................................................................................8-25
Administracióndecuentas...................................................................................................8-26
9 Solucióndeproblemas....................................................................... 9-1
Indicadoresdurantelaoperacióndeenvío/recepción.......................................................9-2
RespuestaalparpadeodelindicadorAtención...................................................................9-2
Precaucionesalapagarlamáquina......................................................................................9-3
Mensajes...................................................................................................................................9-4
Listadecódigosdeerror........................................................................................................9-6
Solucióndeproblemas...........................................................................................................9-9
Consultashabituales.............................................................................................................9-11
v
10 Apéndice............................................................................................. 10-1
Métododeintroduccióndecaracteres...............................................................................10-2
Pantallasdeintroducción...........................................................................................10-2
Introduccióndecaracteres........................................................................................10-4
Especificaciones.....................................................................................................................10-5
Mapademenús.....................................................................................................................10-7
TamañosdeFAXrecibidoypapelprioritario(modeloparaEuropa)............................10-14
TamañosdeFAXrecibidoypapelprioritario(modeloparaEE.UU.).............................10-15
Índice...............................................................................................................................ndice-1
vi
Prefacio
EstaGuíadeusosehadiseñadoparaayudarleautilizarlamáquinacorrectamente,efectuarelmantenimiento
rutinarioyadoptarsimplesmedidasdesolucióndeproblemassiesnecesario,paraquesiemprepuedaemplear
lamáquinaenbuenascondiciones.
LealaGuíadeusoantesdeutilizarlamáquinadefax.Guárdelacercadelaquinadefaxparamayor
comodidad.
InformaciónsobrelaGuíadeusodeFAX(esta
guía)
Estructuradelaguía
Estaguíadeusocontienelossiguientescapítulos.
Capítulo Contenido
1Informaciónlegalysobre
seguridad
Incluyeprecaucionessobreelusodelamáquinaeinformaciónsobre
marcascomerciales.
2Antesdeusarlamáquina
defax
Explicalosnombresdeloscomponentesyelasistentedeconfiguración
rápida.
3Envíodefaxes Explicalosmétodosgeneralesdeenvíodefaxesylasfuncionesde
transmisión.
4Recepcióndefaxes Explicalosmétodosgeneralesderecepcióndefaxesylasfuncionesde
recepción.
5Usodefuncionesdefax
útiles
Explicafuncionesdefaxútilescomoelalmacenamientodelosfaxes
recibidosenbuzonesenlamemoria,elreenvíodelosfaxesrecibidosyla
comunicacióndesondeo(unafunciónquepermitealreceptorllamare
iniciarunarecepcióndefax).
6EnvíodefaxesdesdeunPC ExplicacómoenviarunfaxdesdeunPC.
7Administracióndetrabajos Explicacómocomprobarelestadodelastransmisionesyrecepciones
realizadasrecientementeenelpaneldigital.Tambiéndescribecómo
imprimirinformesadministrativosquemuestrenlosresultadosde
comunicación,laconfiguracióndelamáquinaylainformaciónregistrada.
8Configuracióndefax Explicalasdiversasopcionesdeconfiguraciónparacontrolarelusodel
fax,comolarestriccióndelosdestinosdetransmisión,elbloqueodela
recepcióndefaxylaconfiguracióndeperíodosdeusoprohibidos.
9Solucióndeproblemas Explicaloquehacercuandosemuestranerroresoseproducenotros
problemas.
10 Apéndice Explicacómointroducircaracteresyenumeralasespecificacionesdela
máquinadelafax.
vii
Convencionesutilizadasenestaguía
EnlasexplicacionesdeabajoseutilizaAdobeReaderXIcomoejemplo.
Enestaguía,seempleanlasconvencionesquesedescribenabajoparadeterminadoselementos.
NOTA
LoselementosqueaparecenenAdobeReaderdifierensegúncómoseutilice.SinoaparecenlaTablade
contenidoolasherramientas,consultelaayudadeAdobeReader.
Convención Descripción
[Negrita]Indicateclasybotones.
"Normal" Indicaunmensajeuopcióndeconfiguración.
Hagaclicparairdelapáginaactualalapágina
mostradaantes.Estoresultacómodocuandose
deseavolveralapáginadesdelaquellegóala
páginaactual.
Hagaclicenunelementoen
laTabladecontenidoparaira
lapáginacorrespondiente.
PRECAUCIÓN
Sinosesiguencorrectamente
lasinstruccionesseñaladas,
existenriesgosdesufrir
lesionespersonalesodañosa
lamáquina.
NOTA
Indicaexplicaciones
complementariase
informacióndereferencia
sobrelasoperaciones.
IMPORTANTE
Indicarequisitosde
funcionamientoy
restriccionesparausarla
máquinacorrectamente,y
evitardañosalequipooala
propiedad.
Consulte
Hagacliceneltexto
subrayadoparairalapágina
correspondiente.
viii
Convencionesutilizadasenprocedimientosdeusodelamáquina
Enestaguíadeusosehacereferenciaalasteclasdelpaneldigitaldelaformasiguiente:
Procedimientoreal Procedimientoindicadoenestaguía
Seleccionelatecla[Home].
Seleccione[...].
Seleccione[MenúSistema].
Seleccione[Config.dispositivo].
Desplacelapantallahaciaabajo(deslizar).
Seleccione[Sonido].
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.
dispositivo]>[Sonido]
Seleccione[Contab.trab./Autenticación].
Seleccione[Contab.trabajos]en"Configcontabilidad
tbjos".
[Contab.trab./Autenticación]>"Configcontabilidad
tbjos"[Contab.trabajos]
Asistente de configuración rápida
Contador
Configuración de fax
Configuración de papel
Configuración de red
Configuración de e-mail
Cerrar
Agr./elim.
Aplicación
Config.
funciones
Config.
de red
Config.
seguridad
Contab. trab./
Autenticación
Ajuste/
Mantenim.
Configuración de ahorro de energía
Config contabilidad tbjos
Contador
Contab. trabajos
Agregar/editar contabilidad de trabajos
Contador de contabilidad de trabajos
Config contabilidad tbjos
Imp. informe contador.
Cerrar
Agr./elim.
Aplicación
Config.
funciones
Config.
de red
Config.
seguridad
Contab. trab./
Autenticación
Ajuste/
Mantenim.
Desactiva.
ix
Tamañoyorientacióndelosoriginalesyelpapel
Lostamañosdeoriginalydepapel,comoA5,sepuedenutilizartantoconorientaciónhorizontalcomovertical.
Paradiferenciarentrelasorientacionescuandoseempleanestostamaños,seañade"R"alostamañoscuando
seutilizalaorientaciónhorizontal.Además,lossiguientesiconosaparecenenelpaneldigitalparaindicarla
orientaciónconquehayquecolocarlosoriginalesyelpapel.
Orientación Posicióndecolocación
(X=Longitud,Y=Ancho)
Iconosenelpanel
digital
Tamañoindicadoen
estaguía
*1
*1 Lostamañosdeoriginalydepapelquesepuedenutilizardependendelafunciónydelabandejade
origen.Paraobtenermásinformación,consulte:
Guía de usodelamáquina
Orientación
vertical
Original
Original Original
A5
Papel
Papel Papel
Orientación
horizontal
(-R)
Original
Original Original
A5-R
Papel
Papel Papel
1-1
1 Informaciónlegaly
sobreseguridad
Antesdeutilizarlamáquina,leaestainformación.Enestecapítuloseofreceinformaciónsobrelossiguientes
temas:
Aviso.........................................................................................................................................................................1-2
Convencionesdeseguridadutilizadasenestaguía...............................................................................1-2
Acercadeestaguíadeuso.........................................................................................................................1-3
Avisolegal.....................................................................................................................................................1-3
INSTRUCCIONESDESEGURIDADIMPORTANTES....................................................................................1-3
IMPORTANTESMESURESDESECURITE.....................................................................................................1-4
Normativastécnicasdeterminales...........................................................................................................1-4
Declaracióndecompatibilidadconredes.................................................................................................1-5
Informacióndemarcascomerciales.........................................................................................................1-5
1-2
Informaciónlegalysobreseguridad>Aviso
Aviso
Convencionesdeseguridadutilizadasenestaguía
Lasseccionesdeestaguíaylaspartesdelamáquinadefaxmarcadasconsímbolossonadvertenciasde
seguridadquetienenporfinalidadprotegeralusuario,aotraspersonasyaobjetospróximos,asícomo
garantizarunusocorrectoysegurodelamáquinadefax.
ADVERTENCIA:Sinosesiguencorrectamentelasinstruccionesseñaladas,existen
riesgosdesufrirlesionesgraveseinclusofatales.
PRECAUCIÓN:Sinosesiguencorrectamentelasinstruccionesseñaladas,existen
riesgosdesufrirlesionespersonalesodañosalamáquina.
Símbolos
Elsímboloindicaquelaseccióncorrespondientecontieneavisosdeseguridad.Lospuntosespecíficosde
atenciónseindicandentrodelsímbolo.
[Advertenciageneral]
[Advertenciadetemperaturaelevada]
Elsímboloindicaquelaseccióncorrespondientecontieneinformaciónrelativaaaccionesprohibidas.Dentro
decadasímboloseindicandetallesespecíficosdelaacciónprohibida.
[Advertenciadeacciónprohibida]
[Desmontajeprohibido]
Elsímboloindicaquelaseccióncorrespondientecontieneinformaciónsobreaccionesquedebenllevarsea
cabo.Dentrodelsímboloseindicandetallesespecíficosdelaacciónrequerida.
[Alertadeacciónrequerida]
[Desenchufarelcabledealimentacióndelatomadecorriente]
[Conectarsiemprelamáquinaaunatomadecorrienteconconexiónatierra]
NOTA
Debidoaactualizacionesderendimiento,lainformacióndeestaGuíadeusoestásujetaacambiossinprevio
aviso.
1-3
Informaciónlegalysobreseguridad>Aviso
Acercadeestaguíadeuso
EstaGuíadeusocontieneinformaciónsobreelusodelasfuncionesdefaxdeestamáquina.LealaGuíadeuso
antesdeempezarautilizarlamáquina.
Duranteeluso,consultelaGuíadeusodelamáquinaparaobtenerinformaciónsobrelasseccionesindicadasa
continuación.
Avisolegal
NOASUMIMOSNINGUNARESPONSABILIDADPORLAPÉRDIDA,YASEAPARCIALOCOMPLETA,DELOS
DOCUMENTOSRECIBIDOSCUANDODICHARDIDASEARESULTADODEDAÑOSEXISTENTESENELSISTEMADE
FAX,PROBLEMASDEFUNCIONAMIENTO,UTILIZACIÓNINCORRECTAOFACTORESEXTERNOS,COMOCORTES
ELÉCTRICOS;ASÍCOMOTAMPOCOPORPÉRDIDASMERAMENTEECONÓMICASOPÉRDIDASDEBENEFICIOSA
CAUSADEPERDEROPORTUNIDADESQUESEPUEDENATRIBUIRALAPÉRDIDADELLAMADASOMENSAJES
GRABADOS.
INSTRUCCIONESDESEGURIDADIMPORTANTES
Cuandouseelequipotelefónico,debeseguirunaseriedeprecaucionesbásicasdeseguridadparareducirel
riesgodeincendio,descargaeléctricaylesiónalaspersonas,incluidolosiguiente:
PRECAUCIÓN:Parareducirelriesgodeincendio,utilicesolouncableAWGn.º26oULsgrandeouncablede
líneadetelecomunicacionescertificadoCSA.
1Nouseesteproductocercadelagua;porejemplo,cercadeunabañera,lavabo,fregaderoolavadero,enun
sótanohúmedoocercadeunapiscina.
2Eviteutilizarteléfonos(quenoseaninalámbricos)durantelasdescargaseléctricas.Puedeproducirseel
riesgoremotodedescargaeléctricaacausadelosrayos.
3Nouseelteléfonoparainformardeunafugadegasenproximidadalafuga.
4 Utilicesoloelcabledealimentaciónylasbateríasqueseindicanenestemanual.Notirelasbateríasalfuego.
Puedenexplotar.Reviselanormativalocalporsiexisteninstruccionesespecialessobresudesecho.
GUARDEESTASINSTRUCCIONES
Entorno
Precaucionesdeuso
Cargadepapel
Sustitucióndelcartuchodetóner
Sustitucióndelacajadetónerresidual
Limpieza
Solucióndeerrores
Respuestasalosmensajes
Cómosolucionarlosatascosdepapel
1-4
Informaciónlegalysobreseguridad>Aviso
IMPORTANTESMESURESDESECURITE
Certainesmesuresdesécuritédoiventêtreprisespendantl'utilisationdematérieltéléphoniqueafinderéduire
lesrisquesd'incendie,dechocélectriqueetdeblessures.Envoiciquelquesunes:
1Nepasutiliserl'appareilprèsdel'eau,p.ex.,prèsd'unebaignoire,d'unlavabo,d'unévierdecuisine,d'un
bacàlaver,dansunsous-solhumideouprèsd'unepiscine.
2Eviterd'utiliserletéléphone(saufs'ils'agitd'unappareilsansfil)pendantunorageélectrique.Cecipeut
présenterunrisquedechocélectriquecauséparlafoudre.
3Nepasutiliserl'appareiltéléphoniquepoursignalerunefuitedegazs'ilestsituéprèsdelafuite.
4 Utiliserseulementlecordond'alimentationetletypedepilesindiquésdanscemanuel.Nepasjeterlespiles
danslefeu:ellespeuventexploser.Seconformerauxrèglementspertinentsquantàl'éliminationdespiles.
CONSERVERCESINSTRUCTIONS
Normativastécnicasdeterminales
Equipoterminal(ET);TBR21
Requisitosdeconexiónparalaaprobaciónpaneuropeadeconexiónaredestelefónicaspúblicasanalógicas
conmutadas(PSTN)delosET(excluidoslosETqueadmitenserviciosdetelefoníadevoz)dondeel
direccionamientodered,siseproporciona,seefectúapormediodeseñalesdemultifrecuenciadedobletono
(DTMF).
Esteequipoterminalcumplecon:
•TBR21 •DE05R00 ANnacionalparaD
•AN01R00 ANparaP•DE08R00 ANnacionalparaD
•AN02R01 ANparaCHyN•DE09R00 ANnacionalparaD
•AN05R01 ANparaD,E,GR,PyN•DE12R00 ANnacionalparaD
•AN06R00 ANparaD,GRyP•DE14R00 ANnacionalparaD
•AN07R01 ANparaD,E,PyN•ES01R01 ANnacionalparaE
•AN09R00 ANparaD•GR01R00
ANnacionalparaGR
•AN10R00 ANparaD•GR03R00
ANnacionalparaGR
•AN11R00 ANparaP•GR04R00
ANnacionalparaGR
•AN12R00 ANparaE•NO01R00 ANnacionalparaN
•AN16R00 Notaconsultivageneral • NO02R00 ANnacionalparaN
•DE03R00 ANnacionalparaD•P03R00 ANnacionalparaP
•DE04R00 ANnacionalparaD•P08R00 ANnacionalparaP
1-5
Informaciónlegalysobreseguridad>Aviso
Declaracióndecompatibilidadconredes
Elfabricantedeclaraqueelequiposehadiseñadoparautilizarseenlasredestelefónicaspúblicasconmutadas
(PSTN)delossiguientespaíses:
Informacióndemarcascomerciales
•Microsoft,Windows,Windows Server,ExcelyPowerPointsonmarcascomercialesomarcascomerciales
registradasdeMicrosoft CorporationenlosEE.UU.yenotrospaíses.
Adobe AcrobatyAdobe ReadersonmarcascomercialesdeAdobe Systems Incorporated.
•IBMeIBMPC/ATsonmarcascomercialesdeInternationalBusinessMachinesCorporation.
LosdemásnombresdecompañíasyproductosquesemencionanenestaGuíadeusosonmarcascomercialeso
marcascomercialesregistradasdelasrespectivascompañías.Lasdesignacionesy®seomitenenestaguía.
Austria Francia Liechtenstein Eslovaquia
Bélgica Alemania Lituania Eslovenia
Bulgaria Grecia Luxemburgo España
Chipre Hungría Malta Suecia
RepúblicaCheca Islandia Noruega Suiza
Dinamarca Irlanda Polonia PaísesBajos
Estonia Italia PortugalReinoUnido
Finlandia Letonia Rumania
2-1
2Antesdeusarla
máquinadefax
Enestecapítuloseexplicanlossiguientestemas:
Nombresdeloscomponentesyfunciones.........................................................................................................2-2
Máquina........................................................................................................................................................2-2
Paneldecontroles.......................................................................................................................................2-4
Paneldigital..................................................................................................................................................2-5
Vistapreviadelasimágenes......................................................................................................................2-8
Introduccióndenúmeros.........................................................................................................................2-11
Asistentedeconfiguraciónrápida.....................................................................................................................2-12
ElementosdeConfiguracióndefax.........................................................................................................2-12
ProcedimientosdeconfiguracióndeFAXydeapagado......................................................................2-13
Configuracióndelafechayhora........................................................................................................................2-14
Registrodedestinosenlalibretadedirecciones.............................................................................................2-15
Adicióndeundestino(Libretadedirecciones)......................................................................................2-15
Adicióndeundestinoentecladeuntoque...........................................................................................2-21
PantallaConfig.rápida........................................................................................................................................2-24
FuncionesquesepuedenregistrarenlapantallaConfig.rápida.......................................................2-24
Cambiodeunregistro...............................................................................................................................2-25
Registrodeaccesosdirectos...............................................................................................................................2-27
Cómoagregaraccesosdirectos...............................................................................................................2-27
Edicióndeaccesosdirectos......................................................................................................................2-28
Eliminacióndeaccesosdirectos...............................................................................................................2-28
2-2
Antesdeusarlamáquinadefax>Nombresdeloscomponentesyfunciones
Nombresdeloscomponentesyfunciones
Máquina
Enestecapítuloseexplicanlosnombresdeloscomponentescuandoelequiposeutilizacomounamáquinade
fax.ParaobtenerinformaciónacercadeloscomponentesnecesariosparalasfuncionesdistintasaladeFAX,
consulte:
Guía de usodelamáquina
1Paneldecontroles Realicelasoperacionesdefaxconestepanel.
2Interruptordeencendido Sitúeesteinterruptorenlaposicióndeencendido,ON,alrealizaroperacionesde
faxocopiadora.Elpaneldigitalseiluminaparapermitirlasoperaciones.
3ConectorTEL Siutilizaunaparatotelefónicodelosdisponiblesenelmercado,conecteelcable
modularaesteconector.
4ConectordeLÍNEAConecteelcablemodulardelalíneatelefónicaaesteconector.
IMPORTANTE
Nopuederecibirautomáticamenteunfaxcuandoelinterruptordeencendidoestáapagado.
1
2
3
4
2-3
Antesdeusarlamáquinadefax>Nombresdeloscomponentesyfunciones
Alimentadordeoriginales
5Cubiertasuperior Abraestacubiertacuandoeloriginalseatasqueenelalimentadordeoriginales.
6Asadeapertura Sujeteestaasaalabrirocerrarelalimentadordeoriginales.
7Bandejadesalidadeoriginales Losoriginalessalenaestabandeja.
8Bandejadeoriginales Apilelashojasdeoriginalesenestabandeja.
9Guíasdeajustedelaanchura
delosoriginales
Ajusteestasguíassegúnelanchodeloriginal.
7
68
59
2-4
Antesdeusarlamáquinadefax>Nombresdeloscomponentesyfunciones
Paneldecontroles
1Tecla[Home]:Abrelapantallaprincipal.
2Tecla[Est./Canc.Trab.]:AbrelapantallaEstado/Cancelacióndetrabajo.
3Teclasdefunción:Teclasalasquesepuedenasignarvariasfuncionesyaplicaciones,incluidalacopiayel
escaneado.
4Paneldigital:Elpaneldigital.Toquelasteclasdeaqparaconfigurarvariasopciones.
5Indicador[Procesando]:Parpadeadurantelaimpresiónotransmisión.
6Indicador[Atención]:Seenciendeoparpadeacuandoseproduceunerrorysedetieneuntrabajo.
7Tecla[Inicio]:Iniciaoperacionesdecopiayescaneadoyprocesamientodeoperacionesdeconfiguración.
8Tecla[Parar]:Cancelaoponeenpausauntrabajoencurso.
9Tecla[Reiniciar]:Restablecelosvalorespredeterminados.
10 Tecla[Tecladonumérico]:Llamaaltecladonuméricoalescribirunnúmeroounsímbolo.
11 Tecla[MenúSistema/Contador]:AbrelapantallaMenúSistema/Contador.
12 Tecla[Autenticación/Logout]:Autenticaelcambiodeusuarioyfinalizalaoperación(cierredesesión)de
cadausuario.
13 Tecla[AhorroEnergía]:Activaelmododereposoenlamáquina.Encasodequelamáquinaestéenreposo,
saledeestemodo.
Enviar
Copiar
FAX
Est./
Canc. Trab.
F3
F1
F2
Reiniciar
Parar
Inicio
Ahorro
Energía
Autenticación/
Logout
Teclado
numérico
Menú Sistema/
Contador
13
12
11
10
9
8
7
45 6
2
3
1
2-5
Antesdeusarlamáquinadefax>Nombresdeloscomponentesyfunciones
Paneldigital
Usodelpaneldigital
Enestasecciónseexplicaelfuncionamientobásicodelpaneldigital.
Pulsar
Estaeslaacciónquesirveparaseleccionaruniconoounatecla.
Enestedocumento,laaccióndepulsarseexpresacomo"seleccionar".
Cuadroemergente
Pulselosiconosylasteclasparaverinformacióndetalladasobrelosiconosymenús.Uncuadroemergente
muestrainformaciónymenússincambiarentrepantallas.
2-6
Antesdeusarlamáquinadefax>Nombresdeloscomponentesyfunciones
Deslizar
Estaeslaacciónquesirveparacambiarentrepantallasymostrarelementosquenosemuestranenlalista.
Desliceenunadireccióncomosiestuvieratrazandoenlapantalla.
Ejemplo:Pantalladeinicio
Deslicelapantallaalaizquierdayderecha.
Ejemplo:PantallaMenúSistema
Deslicelapantallaarribayabajo.
2-7
Antesdeusarlamáquinadefax>Nombresdeloscomponentesyfunciones
Pantallaprincipal
Estapantallaaparececuandosepulsalatecla[Home]enelpaneldecontroles.Cuandoseseleccionaunicono,
aparecelapantallacorrespondiente.
Puedecambiarlosiconosquesemuestranenlapantallaprincipal,asícomosufondo.
Guía de usodelamáquina
*Laaparienciapuedeserdiferentedeladelapantallaactual,enfuncióndelaconfiguraciónyde
cómoesténconfiguradaslasopciones.
Nro. Elemento Descripción
1
Áreadeestado Muestralosmensajesylosiconosdeestadoconrelaciónal
estadoactual.
Muestraelnombredeusuarioquehainiciadosesióncuando
estáactivadalaadministracióndeiniciodesesióndeusuario.
2
Barradetareas Muestralosiconosdetareas.
Siseproduceunerror,aparecerá"!"enelicono[Est./Canc.
Trab.].Cuandosesolucionaelerror,sevuelvealapantalla
normal.
3
Escritorio Muestralosiconosdeaplicación.Losiconosquenosemuestran
enlaprimerapáginaapareceráncuandosecambiedepágina.
4
Teclasparacambiar
depantalla
Useestosbotonesparacambiarentrelaspáginasdelescritorio.
NOTA
Tambiénsepuedeusarlaaccióndedeslizarparacambiarentre
pantallas.
Usodelpaneldigital(página2-5)
5
[...]Muestralosiconosdecadatarea,incluidoslosquesemuestran
enlazonadelabarradetareasdeuncuadroemergente.
6
[In.ses.]/
[Desconexión]
Iniciaocierrasesióncuandoestáactivadalaadministraciónde
iniciodesesióndeusuario.
2
8
6
4
3
1
5
7
2-8
Antesdeusarlamáquinadefax>Nombresdeloscomponentesyfunciones
Funcionamientodelpaneldigital
1Muestraelestadodelequipo,asícomolosmensajesdeoperaciónnecesarios.
2AbrelapantallaConfig.pida.
3Muestralosaccesosdirectosregistrados.
4Muestralahora.
5Cantidadquequedadetóner.
6Configurelasfuncionesdefax.
Vistapreviadelasimágenes
Puedemostrarunaimagendevistapreviadeunoriginalescaneadoenelpanelparacomprobarlaimagenque
seenviará.
1
Abralapantalla.
Prepareelenvíodelaimagentalcomosedescribeenelprocedimientobásicode
transmisión.
7
Cantidadquequeda
detóner
Muestralacantidadquequedadetóner.Seleccioneesteicono
paraverdetallessobrelacantidadquequedadetónerenun
cuadroemergente.
8
Iconosdeestado
secundarios
Muestralosiconosqueindicanelestadodelamáquina.Se
puedenmostrar5iconos.Seleccioneestaáreaparaverla
informacióndelosiconosenuncuadroemergente.
Procedimientobásicodetransmisión(página3-2)
Nro. Elemento Descripción
Usuario: DeviceAdmin, 4500
Favoritos
Acc.ráp.
Escaneo
continuo
Desactivado
Dúplex
Imagen del
original Texto
+fotografía
Config.
rápida
Destino
Form. datos
orig./envío
FAX
Config.
avanzada
Calidad de
imagen
Tamaño del
original 200x200dpi
fino
1 cara
Resolución TX
FAX
A4
Config. rápida
Dest.
V. previa
Densidad
Normal 0
2
5
1
6 4
3
2-9
Antesdeusarlamáquinadefax>Nombresdeloscomponentesyfunciones
2
Muestrelaimagendevistaprevia.
1Seleccione[V.previa].
Lamáquinaempiezaaescaneareloriginal.Unavezcompletadoelescaneado,
aparecelavistapreviadelaimagenenelpanel.
1 Reduccióndela
ampliación.
2 Ampliacióndelzoom.
3Cancelaeltrabajo.
4Muestralainformaciónde
losdatos.
5Muestraelnúmeroactual
depáginayelnúmero
totaldepáginas.
6E
n
víaunfax.
NOTA
Sisemodificanlasfuncionesdetransmisiónsiguientes,losresultadosseaplicanen
laimagendevistaprevia.
FuncionesdetransmisióndeFAX(página3-18)
Sisecolocaundocumentodevariaspáginasenelalimentadordeoriginales,
primeroseleetodoeldocumentoydespuéssemuestralavistapreviadela
primerapágina.Deslicelavistapreviaalaizquierdayderechaparaverunavista
previadelaspáginaporordendelectura.
Lasfuncionesdetransmisiónnosepuedencambiarmientrassemuestralaimagen
devistaprevia.
Paracambiarcualquierfuncióndetransmisión,seleccionelatecla[Parar]o
[Cancelar].Desaparecelaimagendevistapreviayeldestinosecancela.Para
volveraverlavistaprevia,realiceloscambiosdefuncionesdetransmisióny
seleccioneeldestino.
Canc.
Alejar
Nombre trabaoj:
Acercar
Tam.
Resolución
Color
---
FAX
200x100dpi
doc00069520200203190556
21
4
5
6
3
•Resolucióndeescaneado
•Densidaddeescaneado
• Seleccióndeltamañodeloriginal
• Orientacióndeloriginal
• Seleccióndelacalidaddeimagen
•Borradodebordes/Escaneocompleto
•Zoom
2-10
Antesdeusarlamáquinadefax>Nombresdeloscomponentesyfunciones
2Pulselatecla[Inicio]paraenviarelfax.
Comienzalatransmisión.
Usodelapantalladevistaprevia
Sisemuestralapantalladevistaprevia,puedehacerlosiguientemoviendoeldedoquetocaelpaneldigital.
NOTA
Silaopción[Comprobardestinoantesdeenvío]estáconfiguradacomo
[Activado],apareceunapantalladeconfirmaciónalpulsarlatecla[Inicio].
Guía de usodelamáquina
Paraverunaimagendevistapreviacuandoutilizaelalimentadordeoriginales,
vuelvaacolocarlosoriginalesenelalimentadordeoriginales.
Delmismomodo,puedeobtenerunavistapreviadeundocumentoalmacenadoen
unbuzóndesondeoparaunatransmisióndesondeo.
Comunicacióndesondeo(página5-19)
Nosepuedenobtenerimágenesdevistapreviaenlassiguientessituaciones:
•Duranteunatransmisióndirecta
•Duranteunarecepcióndesondeo
•Cuandoseselecciona[Activado]enlaopciónOriginallargo
Función Descripción
Deslizar Sisecolocaundocumentodevariaspáginasenelalimentadordeoriginales,primeroselee
todoeldocumentoydespuéssemuestralavistapreviadelaprimerapágina.Deslicelavista
previaalaizquierdayderechaparaverunavistapreviadelaspáginaporordendelectura.
Arrastrar Coneldedotocandoelpaneldigital,desliceeldedoparamoverlaposicióndelavistaprevia
mostrada.
Acercar
Alejar
Condosdedostocandoelpaneldigital,puedeampliaroestrecharelespacioentrelosdos
dedosparaacercaryalejarlavista.
2-11
Antesdeusarlamáquinadefax>Nombresdeloscomponentesyfunciones
Introduccióndenúmeros
Alintroducirnúmeros,aparecenlasteclasnuméricasenelpaneldigitalsiseleccionaeláreadondeseintroduce
elnúmero.
1 Introduccióndenúmeros.
2Borralosnúmerosintroducidos.
3Introduceunguión(-).
4Insertaunespacio.
5Desplazaalsiguientecuadrodeentrada.
6Sisemuestra[.]:Seintroduceelpuntodecimal.Losnúmerosqueseintroduzcandespuésdeseleccionaresta
teclaseránlosnúmerosdespuésdelpuntodecimal.
Sisemuestra[*]:Seintroduce[*].
7Sisemuestra[+/-]:Cambiaentrenúmerospositivosynegativos.
Sisemuestra[#]:Seintroduce[#].
8Cierraeltecladonumérico.
9Confirmaelnúmerointroducidoconlasteclasnuméricas.
10 Desplazaelcursor.
11 Eliminaelcaráctersituadoalaizquierdadelcursor.
Acc.ráp.
Ingresar
Destino
V. previa
Espacio
Config.
rápida
Destino
Form. datos
orig./envío
FAX
Ingreso de Numero de FAX
Dest.
8
10
4
9
765
311
2
1
2-12
Antesdeusarlamáquinadefax>Asistentedeconfiguraciónrápida
Asistentedeconfiguraciónrápida
Enelmododeconfiguraciónrápida,seutilizaunasistenteparaconfigurarlossiguientesvalores.Asegúresede
completarlaconfiguraciónantesdeusarelsistemadefax.
ElementosdeConfiguracióndefax
Paso Elementode
configuración Descripción Páginade
referencia
Modode
marcación/RX
Mododemarcación
*1
Seleccioneelmododemarcaciónsegúneltipodelínea. 8-11
Mododerecepción Seleccionarelmododerecepción. 8-12
Auto(DRD)
*2
Seleccioneelpatrónderecepción. 8-12
Informaciónde
FAXlocal
NombreFAXlocal Registreelnombredelfaxlocalimpresoenelfaxenel
sistemaderecepción.
8-8
NúmerodeFAXlocalIntroduzcaelnúmerodefaxlocalquesevaaimprimiren
elfaxenelsistemaderecepción.
8-8
IDdeFAXlocal IntroduzcaelIDdefaxlocal.ElIDdefaxlocalpuedelimitar
otraspartesconlasquesecomunica.Introduzcael
númerodeIDdefaxlocalde4dígitos.
8-9
TTI Seleccionesivaaimprimirseonolainformacióndelfax
localenelfaxenelsistemaderecepción.
8-9
Volumen Volumendealtavozde
FAX
Configureelvolumencuandoseleccione[Colgar].
Volumendealtavoz:Volumendelaltavozintegrado
cuandolalíneaseconectaseleccionando[Colgar].
8-5
Volumendemonitorde
FAX
Ajusteelvolumendelmonitor.
Volumendemonitor:Volumendelaltavozintegrado
cuandolalíneaseconectasinseleccionar[Colgar],como,
porejemplo,enlatransmisióndesdememoria.
8-5
Findetrabajo Emiteunsonidocuandosecompletaconnormalidadun
trabajodeimpresión.
8-5
Timbres Timbres(Normal)
*3
Configureelnúmerodevecesquesonaráelteléfonoantes
decontestarunallamada.
8-12
Timbres(TAD)
*3
Definaelnúmerodevecesquesonaráelteléfonoantesde
cambiaralFAXyalteléfono.
8-12
Timbres(FAX/TEL)
*3
Definaelnúmerodevecesquesonaráelteléfonoantesde
pasaralcontestadorautomático.
8-12
Origen/Salida
papel
Origendepapel Especifiqueeltipodepapeloeldepósitoqueseutilizará
paraimprimirelfaxrecibido.
Siselecciona[EspecificarporDepósito],consulte:
OrigenpapelexclusivoFAX(página8-10)
Siselecciona[EspecificarporTipodepapel],consulte:
Configuracióntipomedios(página8-10)
8-10
Remarcación Vecesdereintento Configureelnúmeroderellamadas.8-11
2-13
Antesdeusarlamáquinadefax>Asistentedeconfiguraciónrápida
ProcedimientosdeconfiguracióndeFAXydeapagado
1
Abralapantalla.
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Asistentedeconfiguraciónpida]>
[Configuracióndefax]
2
Configurelafunción.
Inicieelasistente.Sigalasinstruccionesdelapantallaparaestablecerlaconfiguración.
Unavezfinalizadalaconfiguración,seleccione[Finaliz].
Mostrar
mensaje
apagado
Mostrarmensaje
apagado
Configureelmododesimostrarunmensajede
confirmacióncuandoseapagalamáquina.
8-4
*1 SoloparamodelosparaEE.UU.
*2 ElmododerecepciónDRDestádisponibleparaalgunospaíses.
*3 Estaopciónnoapareceenalgunasregiones.
NOTA
LaconfiguraciónpuedecambiarseenelMenúSistema.
ConfiguraciónpredeterminadadelFAX(página8-2)
NOTA
Siaparecelapantalladeautenticacióndeusuario,introduzcaelnombredeusuarioylacontraseñadeiniciode
sesión,yseleccione[Iniciosesión].
Elnombredeusuarioylacontraseñadeiniciodesesiónconfiguradosdebricadeformapredeterminadase
indicanabajo.
Nombredeusuariodeiniciodesesión: P-6039iMFP:6000,P-5539iMFP:5500,P-4539iMFP:4500
Contraseñadeiniciodesesión: P-6039iMFP:6000,P-5539iMFP:5500,P-4539iMFP:4500
Control Descripción
Fin Saledelasistente.
Anterior Vuelvealelementoanterior.
Omitir Avanzaalsiguienteelementosinconfigurarelelementoactual.
Sgte.Pasaalapantallasiguiente.
Atrás Vuelvealapantallaanterior.
Paso Elementode
configuración Descripción Páginade
referencia
2-14
Antesdeusarlamáquinadefax>Configuracióndelafechayhora
Configuracióndelafechayhora
Configurelafechayhoralocalesdellugardeinstalación.
Cuandoseenvíeunfaxconlafuncióndetransmisión,lafechayhoraconfiguradasaquíseimprimiránenel
encabezadodelfax.Definalafecha,lahorayladiferenciahorariaconrespectoaGMTdelaregióndondese
utilizalaquina.
1
Abralapantalla.
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.dispositivo]>[Fecha/hora]
2
Configurelasopcionesdeconfiguración.
Seleccioneyconfigureenorden[Zonahoraria]>[Fecha/hora]>[Formatodefecha].
NOTA
Asegúresedeconfigurarladiferenciahorariaantesdeestablecerlafechayhora.
Sisehaactivadolaadministracióndeiniciodesesióndeusuario,solopuedecambiarlaconfiguraciónsiinicia
sesiónconprivilegiosdeadministradorocomousuarioconprivilegiosdeestablecerestaconfiguración.
Elnombredeusuarioylacontraseñadeiniciodesesiónconfiguradosdefábricadeformapredeterminadase
indicanabajo.
Nombredeusuariodeiniciodesesión: P-6039iMFP:6000,P-5539iMFP:5500,P-4539iMFP:4500
Contraseñadeiniciodesesión: P-6039iMFP:6000,P-5539iMFP:5500,P-4539iMFP:4500
Elemento Descripción
Fechayhora Configurelafechaylahoradellugardondeseutilizalamáquina.
Cuandolamáquinaenvíaunfax,lafechaylahoraconfiguradasen
lasmáquinaseregistranenelencabezadodelfax.
Valor:Año(2000-2035),Mes(1-12),Día(1-31),
Hora(0-23),Minutos(00-59),Segundo(00-59)
Formatofecha Seleccioneelformatodepresentacióndeaño,mesya.Elañose
muestraennotaciónoccidental.
Valor:MM/DD/AAAA,DD/MM/AAAA,AAAA/MM/DD
Zonahoraria ConfigureunazonahorariadiferenteaGMT.Seleccionelaubicación
queestémáspróximaenlalista.Siseleccionaunaregióndondese
utilizahorariodeverano,definalaconfiguracióndehorariode
verano.
2-15
Antesdeusarlamáquinadefax>Registrodedestinosenlalibretadedirecciones
Registrodedestinosenlalibretadedirecciones
Guardelosdestinosusadosconfrecuenciaenlalibretadedireccionesolasteclasdeuntoque.Losdestinosque
seguardanpuedencambiarse.LosdestinosestándisponiblesparaEnviarcomoE-mail,Enviaracarpetay
TransmisióndeFAX.
Adicióndeundestino(Libretadedirecciones)
Agreguedestinosnuevosalalibretadedirecciones.Existendosmétodosderegistro,paracontactosygrupos.Al
agregarungrupo,seintroducesunombreyseseleccionanmiembrosdelalibretadedirecciones.
Registrodeladireccióndeuncontacto
Puederegistrarseunmáximode200direccionesdecontacto.Sepuederegistrarelnombrededestino,número
defax,comunicaciónconsubdirección,encriptación,velocidaddeiniciodetransmisiónycomunicaciónconECM
paracadadestino.
1
Abralapantalla.
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[Libretadedirecciones]
>[Agregar/Editarlibretadedireccionesdemáquina]>[Agregar]>[Contacto]
2
Agregueelnombre.
1Introduzcaelnombrededestinoquesemostraráenlalibretadedirecciones.
NOTA
ElregistroylaedicióndelalibretadedireccionestambiénsepuederealizarenEmbeddedWebServerRX.
Guía de usodelamáquina
Laedicióndelalibretadedireccionesydelasteclasdeuntoquepuedeestarrestringidaalos
administradores.
Guía de usodelamáquina
NOTA
Sielregistroylaedicióndelalibretadedireccionesestánrestringidosalosadministradores,puedeeditarla
libretadedireccionessiiniciasesiónconprivilegiosdeadministrador.
Guía de usodelamáquina
Embedded Web Server RX User Guide
NOTA
Sepuedenintroducirhasta32caracteres.
Consultelosiguienteparaobtenerinformaciónsobrecómointroducircaracteres.
Métododeintroduccióndecaracteres(página10-2)
2-16
Antesdeusarlamáquinadefax>Registrodedestinosenlalibretadedirecciones
2Introduzcaunnúmerodedirección.
Paraqueelnúmeroseasigneautomáticamente,seleccione[Auto](000).
3
Introduzcaelnúmerodefax.
1Seleccione[](iconoFAX).
2Introduzcaelnúmerodefaxdelsistemaderecepción.
4
Definaunasubdirección.
Parausarlacomunicaciónconsubdirección,sedebenregistrarunasubdirecciónyuna
contraseña.
1Seleccione[Subdirección].
2Introduzcalasubdirecciónylacontraseña,yseleccione[Aceptar].
Paraconocerelprocedimientodeconfiguracióndeunasubdirección,consulte:
NOTA
ElnúmerodedirecciónesunIDdeundestino.Puedeseleccionarcualquier
númerodisponiblede200númerosparacontactosy50paragrupos.
Siespecificaunnúmerodedirecciónqueyaesenuso,apareceunmensajede
erroralseleccionar[Registrar]yelnúmeronopuederegistrarse.Siconfigura
[Auto](000)comonúmerodedirección,ladirecciónseregistraconelnúmeromás
bajodisponible.
NOTA
Sepuedenintroducirhasta32dígitos.
Uselasteclasnuméricasparaintroducirunnúmero.
Tecla Descripción
-Alseleccionarestateclaseagreganaproximadamentetressegundosde
tiempodeesperadurantelamarcación.Porejemplo,sisemarcael
númerodelsistemaderecepciónenunalíneaexterna,puedeutilizar
estemétodoparainsertarunapausaantesdereanudarlamarcación
despuésdemarcarunnúmeroespecífico.
Espacio Sepuedenintroducirmediosespaciosenlaentradadelnúmerode
destino.
Estoesútilparacomprobarsielnúmerodedestinosehaintroducido
correctamente.
<>Desplazaelcursor.
(Retroceso) Paracorregirelnúmerodefax,seleccione[](Retroceso)enelpanel
digitalyborrelosdígitosdeunoenunoantesdevolveraintroducirel
númerodefax.Paraborrarelnúmeroporcompleto,seleccionelatecla
[C](Borrar)eneltecladonumérico.
Transmisiónconsubdirección(página5-16)
2-17
Antesdeusarlamáquinadefax>Registrodedestinosenlalibretadedirecciones
5
Establezcalaconfiguracióndetransmisión.
Sepuedenconfigurarlavelocidaddeiniciodetransmisión,lacomunicaciónconECMyla
transmisiónencriptada.
Seleccione[Vel.iniciotransm.],[ECM]o[Transmisiónencriptada],configuretodoslos
elementosydespuésseleccione[Aceptar].
6
Compruebesihaintroducidocorrectamenteeldestino>[Registrar].
Eldestinoseagregaráalalibretadedirecciones.
Paraagregarunanuevadirecciónalatecladeuntoque,seleccione[Registrar]ysigalas
instruccionesdelapantallaparaintroducirlainformaciónnecesaria.
Tecla Descripción
Vel.iniciotransm. Permitecambiarlavelocidaddeiniciodetransmisión.
Seleccionelavelocidadentrelasopcionessiguientes:9600bps,
14400bpsy33600bps.
NOTA
Normalmente,sedebeusarlaconfiguraciónpredeterminada.
TransmisiónECM ECMesunmododecomunicaciónespecificadoporlaITU-T
(InternationalTelecommunicationUnion)queretransmitelos
datoscuandoseproduceunerror.LasmáquinasdeFAXque
disponendelmodoECMcompruebansihayerroresdurantela
comunicación,demodoqueseprevieneladistorsióndela
imagenacausadelruidoenlalíneayotrascondiciones.
Transmisiónencriptada Seconfiguracuandoseusantransmisionesencriptadasparael
envíodelosdatos.Consultelosiguienteparainformaciónsobre
elmétododeconfiguracióndeTransmisnencriptada.
Usodelatransmisiónencriptada(página5-30)
NOTA
Consultelosiguientepararegistrarlatecladeuntoque.
Adicióndeundestinoentecladeuntoque(página2-21)
2-18
Antesdeusarlamáquinadefax>Registrodedestinosenlalibretadedirecciones
Adicióndeungrupo
Agreguedosomáscontactosaungrupo.Lasdesignacionesdelgruposepuedenagregaralavez.Alagregarun
grupo,sepuedenagregar50gruposcomomáximoalalibretadedirecciones.
1
Abralapantalla.
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[Libretadedirecciones]
>[Agregar/Editarlibretadedireccionesdemáquina]>[Agregar]>[Grupo]
2
Agregueelnombre.
1Introduzcaunnúmerodedirección.
Paraqueelnúmeroseasigneautomáticamente,seleccione[Auto](000).
2Introduzcaelnombredegrupomostradoenlalibretadedirecciones.
3
Seleccionelosdestinos.
Seleccionelosdestinos(contactos)queagregaralgrupo.Activelacasillapara
seleccionarunelementoydesactivelacasillaparacancelarlaselección.
NOTA
Paraagregarungrupo,debeagregarindividualmentelosdestinos.Registreunoomásdestinosindividuales
segúnseanecesarioantesdecontinuar.Porgrupo,sepuedenregistrarhastauntotalde100destinospara
e-mailyFAX,yuntotalde5destinosparaFTPySMB.
NOTA
•ElnúmerodedirecciónesunIDdeungrupo.Puedeseleccionarcualquier
númerodisponiblede200númerosparacontactosy50númerosparagrupos.
•Siespecificaunnúmerodedirecciónqueyaestáenuso,apareceunmensajede
erroralseleccionar[Guardar]yelnúmeronopuederegistrarse.Siconfigura
[Auto](000)comonúmerodedirección,ladirecciónseregistraconelnúmero
másbajodisponible.
NOTA
Sepuedenintroducirhasta32caracteres.
Consultelosiguienteparaobtenerinformaciónsobrecómointroducircaracteres.
Métododeintroduccióndecaracteres(página10-2)
NOTA
Losdestinossepuedenordenarobuscarpornombrededestinoonúmerode
dirección.
Seleccióndesdelalibretadedirecciones(página3-9)
2-19
Antesdeusarlamáquinadefax>Registrodedestinosenlalibretadedirecciones
4
Compruebesihaintroducidocorrectamenteelgrupo>[Guardar].
Elgruposeagregaráalalibretadedirecciones.
Paraagregarunanuevadirecciónalatecladeuntoque,seleccione[Registrar]ysigalas
instruccionesdelapantallaparaintroducirlainformaciónnecesaria.
Edicióndeentradasdelalibretadedirecciones
Editelosdestinos(contactos)agregadosalalibretadedirecciones.
1
Abralapantalla.
1Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[Libretade
direcciones]>[Agregar/Editarlibretadedireccionesdemáquina]
2Seleccione[](iconoInformación)paraeldestinoogrupoquedeseaeditar.
2
Editeeldestino.
Edicióndeuncontacto
1Cambielosvaloresde"Nombre","Número"yeltipodedestinoyladirección.
2Seleccione[Guardar].
Registreeldestinocambiado.
Edicióndeundestinoenungrupo
1Cambielosvaloresde"Número"y"Nombre".
2Cambieeldestino.Activelacasillaparaseleccionarunelementoydesactivelacasilla
paracancelarlaselección.
3Seleccione[Guardar].
Registreeldestinocambiado.
NOTA
Consultelosiguientepararegistrarlatecladeuntoque.
Adicióndeundestinoentecladeuntoque(página2-21)
NOTA
Losdestinossepuedenordenarobuscarpornombrededestinoonúmerode
dirección.
Seleccióndesdelalibretadedirecciones(página3-9)
Adicióndeundestino(Libretadedirecciones)(página2-15)
Adicióndeungrupo(página2-18)
2-20
Antesdeusarlamáquinadefax>Registrodedestinosenlalibretadedirecciones
Eliminacióndeentradasdelalibretadedirecciones
Eliminelosdestinos(contactos)agregadosalalibretadedirecciones.
1
Abralapantalla.
1Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[Libretade
direcciones]>[Agregar/Editarlibretadedireccionesdemáquina]
2Seleccioneeldestinoogrupoquedeseeeliminar.
2
[Eliminar]>[Eliminar]
Elimineeldestinoogrupo.
Impresióndelalistadedirecciones
Puedeimprimirlalistadedestinosregistradosenlalibretadedirecciones.
Puedeordenarlalistaporelíndiceolosnúmerosdedireccióndelosdestinos.
1
Abralapantalla.
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Notificación/Informe]>"Imprimirinforme/
lista"[Imprimirinforme/lista]
2
Imprima.
[ListadeFAX(Índice)]o[ListadeFAX(Nro.)]>[Imprimir]
Seimprimelalista.
NOTA
Losdestinossepuedenordenarobuscarpornombrededestinoonúmerode
dirección.
Seleccióndesdelalibretadedirecciones(página3-9)
Lista de FAX (Índice)
Lista de FAX (Nro.)
2-21
Antesdeusarlamáquinadefax>Registrodedestinosenlalibretadedirecciones
Adicióndeundestinoentecladeuntoque
Asigneunnuevodestino(contactoogrupo)aunatecladeuntoque.Puederegistrarseunmáximode1.000
destinos.
1
Abralapantalla.
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[Tecladeuntoque]>
[Agregar/Editartecladeuntoque]
2
Agregueteclasdeuntoque.
1Seleccioneunnúmerodetecladeuntoqueparaeldestino>[Agr./editar].
Introduzcaunnúmeroen[Buscar(Nro.)]yseleccione[](iconoBuscar)para
mostraresatecladeuntoque.
Seleccioneunatecladeuntoquequenotengaregistradoningúndestino.
2Introduzcaelnombredelatecladeuntoquequeapareceenlapantalladedestino
deenvío.
3Seleccione[Destino].
Aparecelalibretadedirecciones.
NOTA
•Consultelosiguienteparaobtenerinformaciónsobreelusodelasteclasdeuntoque.
Seleccióndesdeunatecladeuntoque(página3-11)
•PuedeagregarteclasdeuntoqueycambiarsuconfiguraciónenEmbeddedWebServerRX.
Guía de usodelamáquina
•Sielregistroylaedicióndelasteclasdeuntoqueestánrestringidosalosadministradores,puedeeditarlas
teclasdeuntoquesiiniciasesiónconprivilegiosdeadministrador.
Guía de usodelamáquina
Embedded Web Server RX User Guide
NOTA
Sepuedenintroducirhasta24caracteres.
Consultelosiguienteparaobtenerinformaciónsobrecómointroducircaracteres.
Métododeintroduccióndecaracteres(página10-2)
Eliminar
Agr./
editar
Tecla un toque Cerrar
Buscar
(Nro.)
2
1
2-22
Antesdeusarlamáquinadefax>Registrodedestinosenlalibretadedirecciones
4Seleccioneeldestino(contactoogrupo)quedeseaagregaralnúmerodetecladeun
toque.
Siselecciona[](iconoInformación)semuestrainformacióndetalladadeldestino
seleccionado.
5Seleccione[Aceptar].
Eldestinoseagregaalatecladeuntoque.
Edicióndeteclasdeuntoque
1
Abralapantalla.
1Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[Tecladeuntoque]>
[Agregar/Editartecladeuntoque]
2Seleccioneelnúmerodetecladeuntoquequeeditar.>[Agregar/Editar]
Introduzcaunnúmeroen[Buscar(Nro.)]yseleccione[](iconoBuscar)para
mostraresatecladeuntoque.
2
Cambielainformaciónregistrada.
1Cambie"Nombrepantalla".
2Seleccione[Destino]ydespuésunnuevodestino(contactoogrupo).Siselecciona
[](iconoInformación)semuestrainformacióndetalladadeldestinoseleccionado.
3[Aceptar]>[Aceptar].
Agregueeldestinoalatecladeuntoque.
NOTA
Losdestinossepuedenordenarobuscarpornombrededestinoonúmerode
dirección.
Seleccióndesdelalibretadedirecciones(página3-9)
NOTA
Seleccione[](iconoInformación)paralatecladeuntoqueparamostrarla
informaciónregistradaenlatecladeuntoque.
NOTA
Sepuedenintroducirhasta24caracteres.
Consultelosiguienteparaobtenerinformaciónsobrecómointroducircaracteres.
Métododeintroduccióndecaracteres(página10-2)
NOTA
Losdestinossepuedenordenarobuscarpornombrededestinoonúmerode
dirección.
Seleccióndesdelalibretadedirecciones(página3-9)
2-23
Antesdeusarlamáquinadefax>Registrodedestinosenlalibretadedirecciones
Eliminacióndeundestinodeunatecladeuntoque
1
Abralapantalla.
1Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[Tecladeuntoque]>
[Agregar/Editartecladeuntoque]
2Seleccioneelnúmerodetecladeuntoquequeeliminar.
Introduzcaunnúmeroen[Buscar(Nro.)]yseleccione[](iconoBuscar)para
mostraresatecladeuntoque.
2
Eliminelainformaciónregistrada.
Seleccione[Eliminar]>[Eliminar]
Seeliminanlosdatosregistradosenlatecladeuntoque.
Impresióndelalistadeteclasdeuntoque
Puedeimprimirlalistadedestinosregistradosenlalistadeteclasdeuntoque.
Puedeseleccionarlalistadetodaslasdireccionesosololasdireccionesdefaxdelosdestinos.
1
Abralapantalla.
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Notificación/Informe]>"Imprimirinforme/
lista"[Imprimirinforme/lista]
2
Imprima.
[Listadeuntoque(Todas)]o[Listadeuntoque(Fax)]>[Imprimir]
Seimprimelalista.
2-24
Antesdeusarlamáquinadefax>PantallaConfig.rápida
PantallaConfig.rápida
ParamostrarlapantallaConfig.rápida,quemuestralaconfiguracióndeenvíodefaxusadaconmásfrecuencia,
seleccione[Config.rápida]enlapantallabásicadefax.
FuncionesquesepuedenregistrarenlapantallaConfig.
rápida
Acontinuaciónseindicanlosregistrospredeterminadosylasfuncionesquesepuedenregistrar.
NOTA
LasopcionesquesepuedenconfigurarenlapantallaConfig.rápidasonvaloresbásicos.Paraconfigurarotros
valoresavanzados,uselaspantallas[Form.datosorig./envío],[Calidaddeimagen]y[Config.avanzada].
Registropredeterminado Funcionesquesepuedenregistrar
1:Tamañodeloriginal
2:ResoluciónTXFAX
3:Densidad
4:Dúplex
5:Escaneocontinuo
6:Imagendeloriginal
• Tamañodeloriginal
•Dúplex
• Tamañodeenvío
•Orientacióndeloriginal
•Densidad
•Imagendeloriginal
•ResoluciónTXFAX
•Zoom
•Escaneocontinuo
•ModoSilencio
Favoritos
Acc.ráp.
Escaneo
continuo
Desactivado
Dúplex
Imagen del
original Texto
+fotografía
Tamaño del
original
200x200dpi
fino
1 cara
Resolución TX
FAX
A4
Config. rápida
Dest.
V. previa
Config.
rápida
Destino
Form. datos
orig./envío
FAX
Config.
avanzada
Calidad de
imagen Normal 0
Densidad
2-25
Antesdeusarlamáquinadefax>PantallaConfig.rápida
Cambiodeunregistro
Enelsiguienteprocedimientoseproporcionaunejemploenelquesesustituyeelregistrode[Densidad]por
[ModoSilencio]enlapantallaConfig.rápidadefax.
1
Abralapantalla.
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[Fax]>[Registrode
configuraciónrápida(FAX)]
2
Cambieelregistro.
1Seleccione[Tecla3]aquí,quecorrespondealatecladondeserealizarálasustitución.
Favoritos
Acc.ráp.
Escaneo
continuo
Desactivado
Dúplex
Imagen del
original Texto
+fotografía
Tamaño del
original 200x200dpi
fino
1 cara
Resolución TX
FAX
A4
Config. rápida
Dest.
V. previa
Config.
rápida
Destino
Form. datos
orig./envío
FAX
Config.
avanzada
Calidad de
imagen Normal 0
Densidad
Registro de configuración rápida
(FAX)
Tamaño del original
Resolución TX FAX
Densidad
Cerrar
Dúplex
Escaneo continuo
Tecla 1
Tecla 2
Tecla 3
Tecla 4
Tecla 5
Tecla 6
2-26
Antesdeusarlamáquinadefax>PantallaConfig.rápida
2[ModoSilencio]seacabaráderegistrarenlaTecla3.
Tecla 3 Cerrar
Densidad
Imagen del original
Resolución TX FAX
Escaneo continuo
Modo Silencio
Canc.
Favoritos
Acc.ráp.
Escaneo
continuo
Desactivado
Dúplex
Imagen del
original Texto
+fotografía
Tamaño del
original
200x200dpi
fino
1 cara
Resolución TX
FAX
A4
Config. rápida
Dest.
V. previa
Modo Silencio
Desactivado
Config.
rápida
Destino
Form. datos
orig./envío
FAX
Config.
avanzada
Calidad de
imagen
2-27
Antesdeusarlamáquinadefax>Registrodeaccesosdirectos
Registrodeaccesosdirectos
PuederegistraraccesosdirectosenlapantallaConfig.rápidaparafacilitarelaccesoalasfuncionesdeuso
frecuente.Tambiénsepuederegistrarlaconfiguracióndelafunciónseleccionada.Elnombredelafunción
asociadaaunaccesodirectoregistradopuedecambiarsesiesnecesario.
Cómoagregaraccesosdirectos
Elregistrodeaccesosdirectossellevaacaboenlapantalladeconfiguracióndecadafunción.
1
Abralapantallabásicadondedesearegistrarunaccesodirecto.
2
Registrelosaccesosdirectos.
1[<<]>[]
Abreelmenúdeaccesosdirectos.
2Seleccione[Agregar].
3Seleccionelaconfiguraciónquedeseaagregar>[Sgte>].
4Introduzcaelnombredelaccesodirecto>[Sgte>].
5Confirmelaentrada.
Seleccione[Nombredeaccesodirecto][Función]o[Permiso]paracambiarla
configuración.
Agr./Ed. Acc. ráp.
Eliminar
Editar
Cerrar
Agregar
2-28
Antesdeusarlamáquinadefax>Registrodeaccesosdirectos
6[Finaliz]
Elaccesodirectoseregistra.
Edicióndeaccesosdirectos
1
Abralapantalla.
[<<]>[]
Abreelmenúdeaccesosdirectos.
2
Editeelaccesodirecto.
1Seleccionelatecladeaccesodirectoquedeseeeditar.
2Seleccione[Editar].
3Seleccione[Nombredeaccesodirecto]o[Función]>Cambielaconfiguración>
[Aceptar].
4[Finaliz]>[Actualizar]
Eliminacióndeaccesosdirectos
1
Abralapantalla.
[<<]>[]
Abreelmenúdeaccesosdirectos.
2
Elimineelaccesodirecto.
1Seleccionelatecladeaccesodirectoquedeseeeliminar.
2[Eliminar]>[Eliminar]
NOTA
[Permiso]semuestracuandoestáactivadalaadministracióndeiniciodesesiónde
usuario.
Favoritos
Acc.ráp.
Escaneo
continuo
Desactivado
Dúplex
Imagen del
original Texto
+fotografía
Config.
rápida
Destino
Form. datos
orig./envío
FAX
Config.
avanzada
Calidad de
imagen
Tamaño del
original
200x200dpi
fino
1 cara
Resolución TX
FAX
A4
Config. rápida
Dest.
V. previa
Densidad
Normal 0
3-1
3Envíodefaxes
Enestecapítuloseexplicanlossiguientestemas:
Procedimientobásicodetransmisión........3-2
Usodelaremarcación........................3-3
Comprobacióndelestadodel
envío.....................................................3-4
Envíoconcambiodeprioridad.........3-4
Cancelacióndelatransmisión
desdememoria(duranteel
escaneadodeoriginales)...................3-5
Cancelacióndelatransmisión
desdememoria(durantela
comunicación).....................................3-5
Cancelacióndelatransmisión
(desconexióndelacomunicación)...3-6
Métodosdeintroduccióndelosdestinos..3-7
Introduccióndelnúmerodefax
dedestinoconlasteclas
numéricas............................................3-7
Seleccióndesdelalibretade
direcciones...........................................3-9
Seleccióndesdeunatecladeun
toque..................................................3-11
SeleccióndesdeBuscar(Nro.)..........3-11
SeleccióndesdeHistorialde
destinos..............................................3-12
Comprobaciónyedicióndelos
destinos..............................................3-12
Transmisióndemultidifusión..........3-13
Inicioycierredesesión(logout)...............3-15
Iniciodesesiónsiestáactivada
laadministracióndeiniciode
sesióndeusuario..............................3-15
Iniciodesesiónsiestáactivada
lacontabilidaddetrabajos..............3-17
FuncionesdetransmisióndeFAX..............3-18
Tamañodeloriginal....................................3-20
Dúplex...........................................................3-20
Orientacióndeloriginal..............................3-21
Originaldegranvolumen..........................3-21
Densidad.......................................................3-21
Imagendeloriginal.....................................3-22
ResoluciónTXFAX........................................3-22
Aclarartexto(eliminaciónderuido).........3-23
Borradodebordes/Escaneocompleto.....3-23
TransmisióndelFAXretrasado..................3-24
Configuracióndelatransmisión
retrasada.......................................................3-25
Cancelacióndetransmisiones
retrasadas(encola)..........................3-25
Transmisióninmediata.....................3-25
Escaneocontinuo.........................................3-25
Avisodefintrabajo......................................3-26
Ingresonombrearchivo.............................3-26
TransmisióndeFAXdirecta........................3-26
Cancelacióndelatransmisión
directa.................................................3-27
InformeTXdefax........................................3-27
Detectaralimentaciónvariosoriginales...3-27
Detectarorig.esqu.doblada......................3-28
ModoSilencio...............................................3-28
Envíomanual................................................3-29
Transmisiónenespera................................3-30
Envíointerrumpido......................................3-31
Usodelamarcaciónencadena.................3-32
UsodelosFavoritos....................................3-34
3-2
Envíodefaxes>Procedimientobásicodetransmisión
Procedimientobásicodetransmisión
Acontinuaciónseexplicaelprocedimientobásicodeusodelsistemadefax:
1
Seleccione[FAX]enlapantallaprincipal.
Aparecelapantallabásicadefax.
2
Coloquelosoriginales.
Paramásinformaciónsobrelacolocacióndelosoriginales,consulte:
3
Seleccioneelmétododetransmisión.
Existendosmétodosdetransmisión:transmisióndesdememoriaytransmisióndirecta.
Transmisióndesdememoria:Eloriginalseescaneaenlamemoriaantesdequese
inicielacomunicación.Latransmisióndesdememoriaeselmétodoseleccionadode
formapredeterminada.
Transmisióndirecta:Semarcaeldestinoyseinicialacomunicaciónantesdequese
escaneeeloriginal.
Seleccione[Directo]paracambiarelmétododetransmisiónatransmisióndirecta.La
teclaseresaltaráenelpaneldigital.Siseleccionalatecla[Directo]cuandoestá
resaltada,elmétododetransmisióncambiaráatransmisióndesdememoria.
4
Especifiqueeldestino.
Especifiqueeldestinodelatransmisión.
5
Seleccionelasfunciones.
Seleccionelafichayconfigurelasfuncionesdetransmisiónquesepuedenusar.
Guía de usodelamáquina
TransmisióndeFAXdirecta(página3-26)
Métodosdeintroduccióndelosdestinos(página3-7)
FuncionesdetransmisióndeFAX(página3-18)
3-3
Envíodefaxes>Procedimientobásicodetransmisión
6
Seiniciaelenvío.
Pulselatecla[Inicio].
Cuandotermineelescaneado,seiniciarálatransmisión.
Silosoriginalesestáncolocadosenelalimentadordeoriginales
Unavezescaneadosyalmacenadosenlamemorialosoriginalescolocadosenel
alimentadordeoriginales,semarcaelnúmerodelsistemaderecepción.
Silosoriginalesestáncolocadosenlasuperficiedelcristal
Unavezescaneadosyalmacenadosenlamemorialosoriginalescolocadosenla
superficiedecristal,semarcaelnúmerodelsistemaderecepción.
Usodelaremarcación
Laremarcaciónesunafunciónquepermitemarcardenuevoelúltimonúmerointroducido.
Utiliceestafuncióncuandoelsistemaderecepciónnorespondaalintentarenviarunfax.Sideseaenviarelfaxal
mismosistemaderecepción,seleccione[Rellamar]parallamaralsistemaderecepcióncuyonúmerohaya
marcadoenlalistadedestinos.
1
Seleccione[Rellamar].
2
Pulselatecla[Inicio].
Seiniciarálatransmisión.
NOTA
Siestáconfiguradoelescaneadocontinuo,puedeescanearelsiguienteoriginalsiel
delasuperficiedecristalyasehaalmacenadoenmemoria.Cadavezqueseescanea
unapágina,debeefectuarunaoperaciónparapermitirelescaneadocontinuoy,una
vezquetodoslosoriginalessehanalmacenadoenlamemoria,semarcaelnúmero
delsistemaderecepción.
Escaneocontinuo(página3-25)
Silaotramáquinanorespondecuandointentaenviar,volveráallamar
automáticamente(remarcaciónautomática).Puedecambiarelnúmerodereintentos
deremarcaciónautomáticos.
Vecesdereintento(página8-11)
NOTA
Lainformaciónderellamadasecancelaráenlassiguientescondiciones.
•Alapagarlamáquina
•Alenviarelfaxsiguiente(seregistralanuevainformaciónderellamada)
•Alcerrarlasesión(logout)
3-4
Envíodefaxes>Procedimientobásicodetransmisión
Comprobacióndelestadodelenvío
1
Seleccionelatecla[Est./Canc.Trab.].
2
Abralapantalladeestadodetrabajosdeenvío.
Seleccione[Enviandotrabajos].
Semostrarálalistadelahora,destinoyestadoaceptadosparacadatrabajo.
Envíoconcambiodeprioridad
Sepuedeenviaruntrabajodefaxqueestéenespereconcambiodeprioridad.
1
Seleccionelatecla[Est./Canc.Trab.].
2
Seleccioneeltrabajoquedeseeenviarconcambiodeprioridad.
1Seleccione[Enviandotrabajos].
2Seleccioneeltrabajodefaxquedeseaenviarconcambiodeprioridadydespués
[Prioridad]>[Enviar].
Eltrabajodefaxseleccionadoseenvíaconcambiodeprioridadyotrostrabajosde
faxseposponenenlacoladetransmisión.
Sihayuntrabajodetransmisióndemultidifusiónencurso...
Sihayuntrabajodefaxavariosdestinos(transmisióndemultidifusión)encurso,el
trabajodefaxconcambiodeprioridadseenviarácuandofinalicelatransmisiónal
destinoactual.Cuandotermineeltrabajoconcambiodeprioridad,sereanudarála
transmisiónalrestodedestinos.
Sinembargo,sieltrabajoconcambiodeprioridadesunatransmisióndemultidifusión,
eltrabajoconcambiodeprioridadnoseiniciaráhastaquefinaliceeltrabajode
transmisióndemultidifusiónactual.
NOTA
Sihayuntrabajodefaxencurso,eltrabajodefaxconcambiodeprioridadseenviará
despuésdequefinaliceeltrabajoencurso.
3-5
Envíodefaxes>Procedimientobásicodetransmisión
Cancelacióndelatransmisióndesdememoria(duranteel
escaneadodeoriginales)
1
Seleccionelatecla[Parar].
Durantelatransmisióndesdememoria,paracancelarelescaneadomientraslos
originalesseestánescaneando,seleccionelatecla[Parar],obien,[Cancelar].
Secancelaelescaneadodeoriginalesyéstosseexpulsan.Sihayoriginalesenel
alimentadordeoriginales,retírelosdelabandejadeoriginales.
Cancelacióndelatransmisióndesdememoria(durantela
comunicación)
1
Seleccionelatecla[Est./Canc.Trab.].
2
Cancelelatransmisión.
1Seleccione[Enviandotrabajos].
2Seleccioneeltrabajodetransmisiónquedeseecancelarydespués[Cancelar]>
[Aceptar]
Cancelelatransmisión.
NOTA
Aunquesecancelelatransmisión,existelaposibilidaddequelaspáginasescaneadasantesdelacancelación
seenvíenalapartereceptora.Compruebeconlapartereceptorasiselehanenviadopáginasporerror.
NOTA
Enalgunoscasos,esposiblequelatransmisiónselleveacaboapesardehaber
pulsadolatecla[Parar]o[Cancelar].
3-6
Envíodefaxes>Procedimientobásicodetransmisión
Cancelacióndelatransmisión(desconexióndela
comunicación)
Sigaesteprocedimientoparainterrumpirlaconexiónydetenerlacomunicación.
1
Seleccionelatecla[Est./Canc.Trab.].
2
Desconexióndelacomunicación.
[FaxCommunicationStatus]>"FAX"[n.desact.]
Paracancelarlatransmisióndirecta,consulte:
Paracancelarunatransmisiónretrasadaoenviarunfaxinmediatamente,consulte:
Paracancelarunatransmisióndesondeo,consulte:
NOTA
Aunquesecancelelatransmisión,existelaposibilidaddequelaspáginasescaneadasantesdelacancelación
seenvíenalapartereceptora.Compruebeconlapartereceptorasiselehanenviadopáginasporerror.
NOTA
Paracancelarlatransmisióndirecta,transmisiónretrasadaotransmisióndesondeo,
consultelasecciónpertinenteaesafunción.
Cancelacióndelatransmisióndirecta(página3-27)
Cancelacióndetransmisionesretrasadas(encola)(página3-25)
Recepcióndesondeo(página5-22)
3-7
Envíodefaxes>Métodosdeintroduccióndelosdestinos
Métodosdeintroduccióndelosdestinos
Introduccióndelnúmerodefaxdedestinoconlasteclas
numéricas
Acontinuaciónseexplicaelprocedimientodeintroduccióndelnúmerodefaxdedestinoconlasteclas
numéricas.
1
Seleccione[FAX]enlapantallaprincipal.
2
Introduzcaelnúmerodefaxdelsistemaderecepcn.
NOTA
Silaopción[Ingresodenuevodestino(FAX)]estáconfiguradacomo[Prohibir],nosepuedeintroducir
directamenteunnúmerodefaxconlasteclasnuméricas.
Seleccioneeldestinodesdelalibretadedireccionesolasteclasdeuntoque.
Ingresodenuevodestino(FAX)(página8-14)
NOTA
Sepuedenintroducirhasta64dígitos.
Uselasteclasnuméricasparaintroducirunnúmero.
Tecla Descripción
Pausa Alseleccionarestateclaseagreganaproximadamentetressegundosde
tiempodeesperadurantelamarcación.Porejemplo,sisemarcaelnúmero
delsistemaderecepciónenunalíneaexterna,puedeutilizarestemétodo
parainsertarunapausaantesdereanudarlamarcacióndespuésdemarcar
unnúmeroespecífico.
Espacio Sepuedenintroducirmediosespaciosenlaentradadelmerodedestino.
Estoesútilparacomprobarsielmerodedestinosehaintroducido
correctamente.
<>Desplazaelcursor.
(Retroceso) Paracorregirelnúmerodefax,seleccione[](Retroceso)enelpanel
digitalyborrelosdígitosdeunoenunoantesdevolveraintroducirel
númerodefax.Paraborrarelnúmeroporcompleto,seleccionelatecla
[C](Borrar)eneltecladonumérico.
Colgar Seleccione[Colgar]paraconectarconlalíneatelefónica.
CuandosehayaintroducidoelnúmerodeFAX,lamáquinaempezaráa
marcarelnúmerodelsistemaderecepción.
Despuésdeseleccionarestatecla,puedemarcarelnúmerodelsistemade
recepciónutilizandolasteclasnuméricas.
Envíomanual(página3-29)
3-8
Envíodefaxes>Métodosdeintroduccióndelosdestinos
3
Seleccionelaconfiguracióndetransmisión.
Seleccione[Detalle].
Esposibleconfigurarcomunicaciónconsubdirección,transmisiónencriptada,velocidad
deiniciodetransmisiónyECM.
4
Seleccione[Aceptar].
Laintroduccióndeldestinotermina.
Tecla Descripción
Subdirección Configureestaopciónpararealizarlatransmisiónusandouna
subdirección.
Transmisiónconsubdirección(página5-16)
Vel.inicio
transm.
Permitecambiarlavelocidaddeiniciodetransmisión.Seleccionela
velocidadentrelasopcionessiguientes:9600bps,14400bpsy33600bps.
NOTA
Normalmente,sedebeusarconlaconfiguraciónpredeterminada.
Transmisión
ECM
ECMesunmododecomunicaciónespecificadoporlaITU-T(International
TelecommunicationUnion)queretransmitelosdatoscuandoseproduce
unerror.LasmáquinasdeFAXquedisponendelmodoECMcompruebansi
hayerroresdurantelacomunicación,demodoqueseprevieneladistorsión
delaimagenacausadelruidoenlalíneayotrascondiciones.
Transmisión
encriptada
Seconfiguracuandoseusantransmisionesencriptadasparaelenvíodelos
datos.
Consultelosiguienteparainformaciónsobreelmétododeconfiguración
deTransmisiónencriptada.
Encriptación(página5-28)
NOTA
Cuandoaparezca[Agregaralibrdirec],podráregistrarelcontenidointroducidoenla
libretadedirecciones.
NOTA
Siseselecciona[Activado]en[VerifAccesaNuevDest.],apareceunapantallapara
confirmarelnúmerodefaxintroducido.Vuelvaaintroducirelmismonúmerodefaxy
seleccione[Aceptar].
Guía de usodelamáquina
Seleccione[IngresodeFAX]paraintroducirelsiguientenúmerodefax.
Transmisióndemultidifusión(página3-13)
Silaopción[Multidifus]estáconfiguradacomo[Prohibir],nosepuedenintroducir
variosdestinos.
Guía de usodelamáquina
Ademásdeunfax,puedecombinartransmisionesdee-mailytransmisiones(SMB/
FTP)decarpetasparaenviaruntrabajo.
Guía de usodelamáquina
3-9
Envíodefaxes>Métodosdeintroduccióndelosdestinos
Seleccióndesdelalibretadedirecciones
Seleccioneundestinoregistradoenlalibretadedirecciones.
1
Enlapantalladedestinodeenvío,seleccione[Libr.direc.]().
2
Seleccionelosdestinos.
Marquelacasilladeverificaciónparaseleccionareldestinodeseadodelalista.Los
destinosseleccionadosseindicanconunamarcaenlacasilladeverificación.Parausar
unalibretadedireccionesenelservidorLDAP,seleccione[Selección]>[Libretade
direcciones]>[Libr.direc.ext].
Puedecambiarelordenenquesemuestranlosdestinossiselecciona[Nombre]o
[Nro.].
NOTA
Paraobtenermásinformaciónsobrecómoregistrardestinosenlalibretadedirecciones,consulte:
Registrodedestinosenlalibretadedirecciones(página2-15)
NOTA
Paraobtenerinformaciónsobrelalibretadedireccionesexterna,consulte:
Embedded Web Server RX User Guide
NOTA
•Paracancelarlaselección,vuelvaaseleccionarlacasilladeverificaciónyquitela
marcadeverificación.
•Silaopción[Multidifus]estáconfiguradacomo[Prohibir],nosepueden
seleccionarvariosdestinos.Además,tampocosepuedeseleccionarungrupoque
tengaregistradosvariosdestinos
3-10
Envíodefaxes>Métodosdeintroduccióndelosdestinos
Búsquedadedestinos
Sepuedenbuscardestinosregistradosenlalibretadedirecciones.Tambiénsepuede
realizarunabúsquedaavanzadaportipooporletrainicial.
3
Acepteeldestino>[Aceptar].
Losdestinossepuedencambiarmástarde.
.
Teclas
usadas
Tipode
búsqueda Elementosenlosquesebusca
1Filtro Búsquedaavanzadaportipodedestinoregistrado
(E-mail,FAX,CarpetaoGrupo).
Puedeconfigurarestafuncióndemodoquese
seleccionenlostiposdedestinocuandosemuestre
lalibretadedirecciones.Paraobtenermás
información,consulte:
Guía de usodelamáquina
2Buscar(Nro.) Búsquedapornúmeroonombrededirección
registrado.Seleccione[Buscar(Nro.)]o[Buscar
(Nombr.)]paracambiarentre[Buscar(Nro.)]y
[Buscar(Nombr.)].
Buscar(Nombr.)
Pantalladeconfirmacióndedestinos(página7-13)
NOTA
•Paraeliminareldestino,seleccione[]>[](iconoEliminar)paraeldestinoque
deseaeliminar>[Eliminar].
•Puedeestablecercómoseordenarán(clasificarán)deformapredeterminadalas
direccionesenlalibretadedirecciones.
Guía de usodelamáquina
Agregar/Editar
Eliminar
Cerrar
Agregar
Filtro
Nro. Nombre Detalle
Tipo
Buscar
(Nombr.) Búsqueda
12
3-11
Envíodefaxes>Métodosdeintroduccióndelosdestinos
Seleccióndesdeunatecladeuntoque
Enlapantalladedestinodeenvío,seleccionelasteclasdeuntoquedondeestáregistradoeldestino.
*Latecla[Nro.]tienelamismafunciónque[Buscar(Nro.)]enelpaneldigital.Úselaparaintroducir
directamenteunnúmeroconeltecladonumérico,porejemplo,paraespecificarunadireccióndetransmisión
conunnúmerodetecladeuntoqueoparallamaraunprogramaalmacenadoconelnúmerodeprograma.
Paraobtenerinformaciónsobrelosnúmerosdeteclasdeuntoque,consulte:
SeleccióndesdeBuscar(Nro.)
Accedaaldestinoespecificandoelnúmerodetecladeuntoquede3dígitos(de001a100).
Enlapantalladedestinodeenvío,seleccione[Buscar(Nro.)]paramostrarlapantalladeintroducciónde
número.Seleccioneelcampodeentradayuselasteclasnuméricasparaintroducirelnúmerodemarcación
rápida.
NOTA
Silasteclasdeuntoquecorrespondientesaldestinodeseadoestánocultasenelpaneldigital,seleccione[]
o[]paravertodaslasteclasdeuntoque.Esteprocedimientopresuponequeyasehanregistradolasteclas
deuntoque.
Paraobtenermásinformaciónsobrecómoagregarteclasdeuntoque,consulte:
Adicióndeundestinoentecladeuntoque(página2-21)
NOTA
Sihaintroducidolatecladeuntoqueconde1a2dígitos,seleccione[Aceptar].
Destino Nro.
Tecla un toque Cerrar
Destino
Pausa Espac.
Destino de un toque
Historial
destinos
Tecla un toque Buscar(Nro.)
Cadena
DirectoColgar Detalle
V. previa
Libr. direc
Acc.ráp.
Favoritos
Config.
rápida
Destino
Form. datos
orig./envío
FAX
Config.
avanzada
Calidad de
imagen
Introducir un n.º de fax.
Dest.
*
Destino
Pausa Espac.
Destino de un toque
Historial
destinos
Tecla un toque Buscar(Nro.)
Cadena
DirectoColgar Detalle
V. previa
Libr. direc
Acc.ráp.
Favoritos
Config.
rápida
Destino
Form. datos
orig./envío
FAX
Config.
avanzada
Calidad de
imagen
Introducir un n.º de fax.
Dest.
3-12
Envíodefaxes>Métodosdeintroduccióndelosdestinos
SeleccióndesdeHistorialdedestinos
Sienvíaundocumentoconestamáquina,ladirecciónseguardaráenelhistorial.Puedeseleccionaruna
direccióndesdeHistorialdedestinos.
1
Enlapantallabásicaparaelenvío,seleccione[Historialdestinos].
2
Seleccionelosdestinos.
Seleccioneunadirecciónenlalistamostrada.
Seleccione[]paramostrarinformacióndetalladasobreeldestino.
3
Seleccione[Aceptar].
Comprobaciónyedicióndelosdestinos
Compruebeyediteundestinoseleccionado.
1
Abralapantalla.
Especifiqueeldestino.
2
Compruebeyediteeldestino.
Seleccione[]paramostrarlalistadedestinos.
•Seleccione[](iconoInformación)paracomprobareldestino.
•Seleccione[](iconoEditar)paraeditareldestino.
•Seleccione[](iconoEliminar)paraquitareldestinodelalista.
Métodosdeintroduccióndelosdestinos(página3-7)
NOTA
•Siselecciona[Activado]para[VerifAccesaNuevDest.],aparecelapantallade
confirmación.Vuelvaaintroducirelmismonúmerodefaxysubdirecciónydespués
seleccione[Aceptar].
Guía de usodelamáquina
•Siselecciona[Activado]paralaopción[Comprobardestinoantesdeenvío],
aparecerálapantalladeconfirmacióndespuésdepulsarlatecla[Inicio].
Guía de usodelamáquina
Hora acept. Tipo Estado/Resultado
Destino
Completo
Completo
Canc. Aceptar
Nom. usua.
Historial de destinos
3-13
Envíodefaxes>Métodosdeintroduccióndelosdestinos
Transmisióndemultidifusión
Estafunciónpermiteenviarlosmismosoriginalesavariosdestinosenunasolaoperación.Lamáquinaalmacena
temporalmenteenlamemoria(memoriza)losoriginalesquesedebenenviaryrepiteautomáticamentela
marcaciónytransmisiónaldestinodefinidodespués.
Envíomediantedireccióndefax
1
Seleccione[FAX]enlapantallaprincipal.
2
Especifiqueeldestino.
Introduccióndelnúmerodefax
1Introduzcaelnúmerodefaxdelsistemaderecepciónyseleccione[Ingresar].
2Seleccione[+].Seregistraráenlalistadedirecciones.
3Sigaelmismoprocedimientoparaintroducirtodaslasdirecciones.
NOTA
Siseutilizaungrupocomodestino,puedeenviaroriginalesahasta100destinosenunasolaoperación.
Puedeutilizarestafunciónjuntoconlacomunicaciónconsubdirecciónylatransmisiónretrasada.
Sisehaseleccionadolatransmisióndirecta,cambiaalatransmisióndesdememoriaenelmomentodela
transmisión.
Silaopción[Multidifus]estáconfiguradacomo[Prohibir],noesposiblelatransmisióndemultidifusión.
Guía de usodelamáquina
NOTA
Silaopción[Ingresodenuevodestino(FAX)]estáconfiguradacomo[Prohibir],no
sepuedeintroducirdirectamenteunnúmerodefaxconlasteclasnuméricas.
Seleccioneeldestinodesdelalibretadedireccionesolasteclasdeuntoque.
Ingresodenuevodestino(FAX)(página8-14)
NOTA
Sepuedenintroducirhasta64dígitos.
Uselasteclasnuméricasparaintroducirunnúmero.
NOTA
Siseselecciona[Activado]en[VerifAccesaNuevDest.],apareceunapantalla
paraconfirmarelnúmerodefaxintroducido.Vuelvaaintroducirelmismonúmero
defaxyseleccione[Aceptar].
Guía de usodelamáquina
3-14
Envíodefaxes>Métodosdeintroduccióndelosdestinos
Seleccióndeldestinodesdelalibretadedirecciones
1Seleccione[Libr.direc.]().
2Seleccionelascasillasdeverificacióndetodoslosdestinosydespués[Aceptar].
Seleccióndeldestinoconlatecladeuntoque
Seleccionelatecladeuntoqueregistrada.
3
Unavezseleccionadostodoslosdestinos,pulselatecla[Inicio].
NOTA
Paraobtenersobrelalibretadedirecciones,consulte:
Seleccióndesdelalibretadedirecciones(página3-9)
NOTA
Paraobtenersobrelasteclasdeuntoque,consulte:
Seleccióndesdeunatecladeuntoque(página3-11)
3-15
Envíodefaxes>Inicioycierredesesión(logout)
Inicioycierredesesión(logout)
Iniciodesesiónsiestáactivadalaadministracióndeinicio
desesióndeusuario
Sisehaactivadolaadministracióndeiniciodesesióndeusuario,debeintroducirelIDdeusuarioylacontraseña
parautilizarlamáquina.
Iniciodesesiónnormal
1
Introduzcaelnombredeusuarioylacontraseñadeiniciodesesión
parainiciarsesión.
Siapareceestapantalladurantelasoperaciones,introduzcaelnombredeusuariode
iniciodesesiónylacontraseñadeiniciodesesión.
2
Seleccione[In.ses.].
1Sisehaseleccionado[Autenticacióndered]comométododeautenticaciónde
usuario,sepodráelegir[Local]o[Red]comodestinodeautenticación.
2Introduzcaelnombredeusuariodeiniciodesesión.
3Introduzcalacontraseñadeiniciodesesión.
Métododeintroduccióndecaracteres(página10-2)
4 Seleccioneelmétododeiniciodesesiónen[Iniciodesesiónsimple],[Iniciode
sesiónconcódigoPIN]e[In.sestarj.ID].
Guía de usodelamáquina
5 CompruebeelentornoWi-FiDirect.
6Consulteelnúmerodepáginasimpresasyescaneadas.Semuestracuandoestá
activadalacontabilidaddetrabajos.
Ingresar nom. usuario y contras. sesión.
Local
In. ses.
In. sesión en
Wi-Fi Direct
Nom. usu.
in. ses.
Contraseña
Acceso teclado
Otro inicio
de sesión Comprobar
contador
Canc.
1
2
3
654
3-16
Envíodefaxes>Inicioycierredesesión(logout)
Iniciodesesiónsimple
Siapareceestapantalladurantelasoperaciones,seleccioneunusuarioeiniciesesión.
Cierredesesión(Logout)
Paracerrarlasesióndelamáquina,seleccionelatecla[Autenticación/Logout]para
volveralapantalladeintroduccióndelnombredeusuarioylacontraseñadeiniciode
sesión.
NOTA
Siserequiereunacontraseñadeusuario,apareceráunapantalladeentrada.
Guía de usodelamáquina
Seleccionar usuario para iniciar sesión. Nro.
Wi-Fi Direct
Clave inicio sesión sencillo
Otro inicio
de sesión
3-17
Envíodefaxes>Inicioycierredesesión(logout)
Iniciodesesiónsiestáactivadalacontabilidaddetrabajos
Sisehaactivadolacontabilidaddetrabajos,habráqueintroducirunIDdecuentaparautilizarlamáquina.
Iniciosesión
1
EnlapantalladeintroduccióndelIDdecuenta,introduzcaelIDde
cuentamediantelasteclasnuméricasyseleccione[
In.ses.
].
Cuandoaparecelapantallaparaintroducirelnombredeusuarioylacontraseñade
iniciodesesión
Siestáactivadalaadministracióndeiniciodesesióndeusuario,aparecerálapantalla
paraintroducirelnombredeusuarioylacontraseñadeiniciodesesión.Introduzcaun
nombredeusuarioycontraseñaparainiciardesesión.Sielusuarioyahubiera
registradolainformacióndelacuenta,laentradadelIDdecuentaseomitirá.
2
Continúehastaterminarelrestodepasos.
Cierredesesión(Logout)
Cuandohayaconcluidolasoperaciones,seleccionelatecla[Autenticación/Logout]
paravolveralapantalladeintroduccióndeIDdecuenta.
NOTA
•Sihaintroducidouncarácterincorrecto,seleccionelatecla[C](Borrar)yvuelvaa
introducirelIDdecuenta.
•SielIDdecuentaintroducidonocoincideconelIDregistrado,sonaráunpitidode
advertenciaynoserealizaráeliniciodesesión.IntroduzcaelIDdecuentacorrecto.
•Alseleccionar[Revisióndecontador],podráconsultarelnúmerodepáginas
impresasyescaneadas.
Guía de uso de la máquina
3-18
Envíodefaxes>FuncionesdetransmisióndeFAX
FuncionesdetransmisióndeFAX
Paradefinirlaconfiguracióndelasfunciones,seleccionelafichaydespuéslatecladefunción.
Paramásinformaciónsobrecadafunción,consultelatabladeabajo.
Panelde
navegación
general
Tecladefunción Descripción Páginade
referencia
Establezcala
configuraciónde
tamañoytipode
original.
Tamodeloriginal Especifiqueeltamañodeloriginalquevaa
escanear.
3-20
Dúplex Seleccioneeltipoylaorientaciónde
encuadernaciónsegúneloriginal.
3-20
Orientacióndel
original
Seleccionelaorientacióndelbordesuperiordel
originalparaescanearloenladireccióncorrecta.
3-21
Originaldegran
volumen
Leedocumentosoriginalesdetamañograndecon
unalimentadordeoriginales.
3-21
Establezcala
configuraciónde
densidadyde
calidaddecopias.
Densidad Ajusteladensidad. 3-21
Imagenoriginal Seleccioneeltipodeimagenoriginalparaobtener
losmejoresresultados.
3-22
ResoluciónTXFAX Seleccionelaresolucióndelasimágenesalenviar
unfax.
3-22
Aclarartexto
(eliminaciónde
ruido)
Alescanearyenviarundocumentoenblancoy
negro,eliminaelruidodefondoymejorala
legibilidaddeltexto.
3-23
Tamaño del original
Orientación del original
1 cara
Dúplex
Original de gran volumen
Borde sup. izq.
Favoritos
Acc.ráp.
A4
Dest.
Formato datos original/envío
V. previa
Config.
rápida
Destino
Form. datos
orig./envío
FAX
Config.
avanzada
Calidad de
imagen
Navegación global
Tecla de función
Form. datos
orig./envío
Calidad de
imagen
3-19
Envíodefaxes>FuncionesdetransmisióndeFAX
Establezca
configuración,
como,porejemplo,
deenvío,
impresión,
transmisión
retrasaday
recepciónde
sondeo.
Borradodebordes/
Escaneocompleto
Borraelbordenegroquesecreaalrededordela
imagen.
3-23
Transmisndel
FAXretrasado
Configureunahoradeenvío. 3-24
Escaneocontinuo Escaneaungrannúmerodeoriginalesenlotes
separadosyluegolosproducecomounsolo
trabajo.
3-25
Avisodefintrabajo Envíaunavisopore-mailcuandofinalizaun
trabajo.
3-26
Ingresonombre
archivo
Agregaunnombredearchivo. 3-26
TransmisndeFAX
directa
Envíafaxesdirectamentesinleerlosdatosdel
originalenlamemoria.
3-26
RXdesondeode
FAX
Marqueeldestinoyrecibalosdocumentosde
transmisióndesondeoalmacenadosenelbuzónde
sondeo.
5-23
Detectar
alimentaciónvarios
originales
Sisedetectalaalimentacióndevariosoriginales
durantelalecturadeundocumentodesdeel
alimentadordeoriginales,lalecturasedetiene
automáticamente.
3-27
Detectarorig.esqu.
doblada
Sisedetectaunaesquinadobladadurantelalectura
deundocumentodesdeelalimentadordeoriginales,
lalecturasedetieneautomáticamente.
3-28
InformeTXdefax Imprimeuninformeconlosresultadosdela
transmisióndefax.
3-27
ModoSilencio
Reducelavelocidaddeimpresiónyescaneadoparaun
procesamientosilencioso.
3-28
Panelde
navegación
general
Tecladefunción Descripción Páginade
referencia
Config.
avanzada
3-20
Envíodefaxes>Tamañodeloriginal
Tamañodeloriginal
Especifiqueeltamañodeloriginalquevaaescanear.
Seleccione[Auto],[Métrica],[Pulgada],[Otros]o[Seleccióntamaño]paraseleccionareltamañodeloriginal.
Dúplex
Seleccioneeltipoylaorientacióndeencuadernaciónsegúneloriginal.
Elemento Valor Descripción
Auto -Eltamañodeloriginalsedetecta
automáticamente.
Métrica A4,A5,A6,B5,B6,Folio,216×340mm Seleccioneunodelostamañosestándar
delaserieMétrica.
Pulgada
Letter,Legal,Statement,Executive,OficioII
Seleccioneunodelostamañosestándar
delaseriePulgada.
Otros 16K,ISOB5,Sobre#10,Sobre#9,Sobre#6,Sobre
Monarch,SobreDL,SobreC5,Hagaki(Cartulina),
Oufukuhagaki(Postaldedevolución),Youkei4,Youkei2,
Younaga3,Nagagata3,Nagagata4,Personaliz
*1
*1 Paraobtenerinstruccionessobrecómoespecificaruntamañodeoriginalpersonalizado,consulte:
Guía de usodelamáquina
Seleccioneunodelostamañosestándar
especialesytamañospersonalizados.
NOTA
Asegúresedeespecificarsiempreeltamañodeloriginalcuandoutiliceoriginalescontamañospersonalizados.
Elemento Valor Descripción
1cara Noestáconfiguradoelmodo"Dúplex".
2caras Encuad. Izquierda/
Derecha,Superior
Seleccionelaorientacióndeencuadernacióndelosoriginales.
Orientación
deloriginal
Bordesuperior,
Bordesuperior
izquierda
Seleccionelaorientacióndelbordesuperiordeloriginalpara
escanearloenladireccióncorrecta.Seleccione[Orientacióndel
original]paraseleccionarlaorientacióndelosoriginales:
[Bordesuperior]o[Bordesuperiorizquierda].Acontinuación,
seleccione[Aceptar].
3-21
Envíodefaxes>Orientacióndeloriginal
Orientacióndeloriginal
Paraescaneareloriginalconlaorientacióncorrecta,especifiquequécaradeloriginaleslaqueesbocaarriba.
Paraconfigurarunoriginalde2caras,sedebeestablecerlaorientacióndeloriginalcolocado.
Seleccionelaorientacióndeloriginal:[Bordesuperior]o[Bordesup.izquierda].
Originaldegranvolumen
Leedocumentosoriginalesdetamañolargoconunalimentadordeoriginales.
(Valor:[Desactivado]/[Activado])
Densidad
Ajusteladensidad.
(Valor:de[-4](Másclaro)a[+4](Másosc.))
Elemento Imagen
Bordesuperior
Bordesuperior
izquierda
NOTA
Solosepuedeescanearunacaradeunoriginallargo.
Sepuedenescanearoriginalesdehasta915 mm/36-1/32"delargo.
Original Orientacióndeloriginal
Original Orientacióndeloriginal
3-22
Envíodefaxes>Imagendeloriginal
Imagendeloriginal
Seleccioneeltipodeimagenoriginalparaobtenerlosmejoresresultados.
ResoluciónTXFAX
Seleccionelaresolucióndelasimágenesalenviarunfax.Cuantomayorseaelnúmero,mejorserálaresolución
delaimagen.Sinembargo,unamejorresolucióntambiénsignificaunostamañosdearchivomayoresyunos
tiemposdeenvíomáslargos.
Elemento Valor Descripción
Texto+foto Óptimoparadocumentosmixtoscontextoyfotografías.
Foto Óptimoparafotosrealizadasconunacámara.
Texto Texto
claro/
Líneafina
Activado Óptimoparadocumentosprincipalmentedetextoeimpresos
originalmentedesdeestamáquina.
Desactivado Reproduceexactamentelíneasfinasytextoalápiz.
Texto(paraOCR) ElescaneadoproduceunaimagenqueesadecuadaparaOCR.
Elemento Descripción
400x400pppultrafino paraenviaroriginalesconcaracteresylíneas
muypequeñosconmayorprecisión
Tamañodecaracterestípico:6puntos
(ejemplo:
ResoluciónResolución
)
200x400pppsuperfino paraenviaroriginalesconcaracteresylíneas
muypequeños
Tamañodecaracterestípico:6puntos
(ejemplo:
ResoluciónResolución
)
200×200pppfino paraenviaroriginales
concaracteresrelativamentepequeñosy
líneasfinas
Tamañodecaracterestípico:8puntos
(ejemplo:
ResoluciónResolución)
200×100pppnormal paraenviaroriginalesconcaracteresde
tamañoestándar
Tamañodecaracterestípico:10,5
puntos
(ejemplo:
ResoluciónResolución
)
NOTA
Elvalorpredeterminadoes[200×100pppnormal].Amayorresolución,másclaridaddeimagen,perotambién
mayorduracióndelatransmisióndefax.
3-23
Envíodefaxes>Aclarartexto(eliminaciónderuido)
Aclarartexto(eliminaciónderuido)
Alescanearyenviarundocumentoenblancoynegro,eliminaelruidodefondoymejoralalegibilidaddeltexto.
(Valor:[Desactivado]/[Activado])
Borradodebordes/Escaneocompleto
Borraelbordenegroquesecreaalrededordelaimagen.Estándisponibleslosmodossiguientes:
Elemento Valor Descripción
Estándar Leeeldocumentodeorigenconelmodoestándar.(Anchodelborradodebordes:
2 mm)
Escaneocompleto Escaneasinborrarlosbordesalrededordeloriginal.
Borr.bordes
Hoja
Borde Métrica: De0mma50mm
(enincrementosde1mm)
Pulgada: De0,00a2,00"
(enincrementosde0,01")
Configureelanchoparaelborradodelos
bordes.
*1
Use[+],[-]olasteclasnuméricaspara
configurarelvalor.
*1 LasunidadesdeentradapuedencambiarseenelMenúSistema.
Guíadeusodelamáquina
Reverso Igualquepáginafrontal,Noborrar Enelcasodeoriginalesadoblecara,
seleccione[Reverso]yluegoseleccione
[Igualquepáginafrontal]o[Noborrar].
Borr.bordes
Libro
Borde Métrica: De0mma50mm
(enincrementosde1mm)
Pulgada: De0,00a2,00"
(enincrementosde0,01")
Configureelanchodebordequeborrar.
*1
Use[+],[-]olasteclasnuméricaspara
configurarelvalor.
Reverso Igualquepáginafrontal,Noborrar Enelcasodeoriginalesadoblecara,
seleccione[Reverso]yluegoseleccione
[Igualquepáginafrontal]o[Noborrar].
Borr.bordes
individual
Borde Métrica: De0mma50mm
(enincrementosde1mm)
Pulgada: De0,00a2,00"
(enincrementosde0,01")
Configureelanchodebordequeborrar.
*1
Use[+],[-]olasteclasnuméricaspara
configurarelvalor.
Reverso Igualquepáginafrontal,Noborrar Enelcasodeoriginalesadoblecara,
seleccione[Reverso]yluegoseleccione
[Igualquepáginafrontal]o[Noborrar].
Orientación
deloriginal
Bordesuperior,Bordesuperior
izquierda
Seleccionelaorientacióndelbordesuperior
deloriginalparaescanearloenladirección
correcta.Seleccione[Orientacióndel
original]paraseleccionarlaorientaciónde
losoriginales:[Bordesuperior]o[Borde
superiorizquierda].
3-24
Envíodefaxes>TransmisióndelFAXretrasado
TransmisióndelFAXretrasado
Configureunahoradeenvío.Puedeutilizarlatransmisiónretrasadajuntoconlafuncióndetransmisiónde
multidifusión,etc.
Funcióndetransmisiónporlotes
Cuandolosoriginalesdefaxquesedebenenviaralmismodestinoseestablecenalamismahoradeiniciode
transmisiónconlatransmisiónretrasada,puedeenviarhasta10gruposdeoriginalesutilizandolatransmisión
porlotes.Estafunciónevitacomunicacionesrepetidasconelmismodestinoyreduceelcostedela
comunicación.
Elemento Descripción
Desactivado Noseutilizalatransmisiónretrasada.
Activado Seutilizalatransmisiónretrasada.
Horadeinicio Definalahoraentre00:00y23:59enincrementosdeunminuto.Use[+],[-]olas
teclasnuméricasparaconfigurarelvalor.
IMPORTANTE
Silahoraactualmostradaenelpaneldigitalnoescorrecta,losoriginalesnosepodránenviar
correctamentealahorapreestablecida.Enestecaso,ajustelahora.
Configuracióndelafechayhora(página2-14)
NOTA
Nopodráseleccionarlatransmisióndirecta.
Puedeconfigurarhasta30destinosparalatransmisiónretrasada.
Sisedefinendosomástransmisionesretrasadasparalamismahora,lacomunicaciónseiniciaráenelorden
enelquesehayandefinidolastransmisionesretrasadas.Sinembargo,silastransmisionesretrasadassehan
definidoenordeninverso,elenvíodeoriginalesquesedebenenviaralmismodestinotieneprioridadsobre
losquesedebenenviaradistintosdestinos.
Puedecancelarunatransmisiónretrasadaencualquiermomentoantesdelahoradetransmisión
especificada.Tambiénpuedeenviarunatransmisiónretrasadaantesdelahoradetransmisiónespecificada.
Cancelacióndetransmisionesretrasadas(encola)(página3-25)
Siutilizalatransmisiónretrasadaparaenviardocumentosalmacenadosenelbuzónpersonalizadoporfax,no
puedemoverlosdocumentoshastaquehayaterminadoelenvío.
Guía de usodelamáquina
NOTA
Nopuedeenviaroriginalescomounatransmisiónporlotesenlatransmisióndirecta.
Enelcasodelatransmisióndemultidifusión,sihaestablecidodosomásgruposdeoriginalesalamismahora
deiniciodetransmisiónycadagrupoincluyeelmismonúmerodefaxdelsistemaderecepción,nopuede
enviarlosoriginalescomotransmisiónporlotes.
Cuandollegalahoradeiniciodetransmisiónyhayoriginalesdefaxqueestánesperandoalaremarcaciónal
mismosistemaderecepción,losoriginalesenesperatambiénseenvíanjuntoscomounatransmisiónpor
lotes.
Silacontabilidaddetrabajosestáactivada,sólolosoriginalesconlamismaIDdecuentadefinidautilizandola
transmisiónretrasadaseenviaráncomounatransmisiónporlotes.
3-25
Envíodefaxes>Configuracióndelatransmisiónretrasada
Configuracióndelatransmisiónretrasada
Cancelacióndetransmisionesretrasadas(encola)
Paracancelartransmisionesretrasadasqueestánencola,sigaelprocedimientosiguiente:
1
Abralapantalla.
Tecla[Est./Canc.Trab.]>[Enviandotrabajos]>[Programado]
2
Canceleuntrabajo.
Seleccioneeltrabajoquedeseecancelarydespués[Cancelar]>[Aceptar].
Eltrabajoseleccionadoseelimina.
Transmisióninmediata
Paraenviarlastransmisionesretrasadasinmediatamenteenvezdeesperareltiempoespecificado,sigael
procedimientosiguiente:
1
Abralapantalla.
Tecla[Est./Canc.Trab.]>[Enviandotrabajos]>[Programado]
2
Transmisióninmediata.
Seleccioneeltrabajoquedeseaenviarcomotransmisióninmediataydespués[Iniciar
ahora]>[Inicio].
Seiniciarálatransmisión.
Escaneocontinuo
Escaneaungrannúmerodeoriginalesenlotesseparadosyluegolosproducecomounsolotrabajo.
Losoriginalesseescanearándeformacontinuahastaqueseleccione[Finescan.].
Puedeconfigurarlasfuncionesqueaparecenenlapantalladuranteelescaneado.
(Valor:[Desactivado]/[Activado])
NOTA
Alescanearyenviardocumentosdeorigencolocadosenelcristaldeexposición,siemprepuedeconfigurar
Escaneocontinuo.
Siempreescaneocontinuoconcristal(página8-11)
3-26
Envíodefaxes>Avisodefintrabajo
Avisodefintrabajo
Envíaunavisopore-mailcuandofinalizauntrabajo.Tambiénestádisponibleelenvíodeunavisocuandose
interrumpeuntrabajo.
Losusuariospuedenrecibirunanotificacióndelaconclusióndeuntrabajomientrasestántrabajandoenun
escritorioremoto;portanto,notienenqueesperarjuntoalamáquinahastaqueestafinalice.
Esposibleadjuntarunaimagenalavisodee-mail.
Configavisotérminotbjo(página8-7)
Ingresonombrearchivo
Agregaunnombredearchivo.
Tambiénsepuededefinirinformaciónadicionalcomoelnúmerodetrabajoylafechayhora.Puedecomprobar
elhistorialoelestadodeltrabajomedianteelnombredearchivo,lafechayhoraoelnúmerodetrabajo
especificadoaquí.
Introduzcaelnombredearchivo(hasta32caracteres).
Paraagregarunafechayhora,seleccione[Fechayhora].Paraagregarunnúmerodetrabajo,seleccione[Nro
tbjo].Paraagregarambos,seleccione[No.trabajo]y[Fechayhora]o[Fechayhora]y[No.trabajo].
TransmisióndeFAXdirecta
Eldestinosemarcaylacomunicaciónempiezaantesdequeseescaneeeloriginal,loquelepermitecomprobar
quelasdistintaspáginasdelfaxsehanenviadocorrectamente.

NOTA
ElPCdebeconfigurarsepreviamenteparapoderusarele-mail.
Guía de usodelamáquina
Elemailsepuedeenviaraunsolodestino.
Configuracióndetransmisión
directa Descripción
Activado Inicialatransmisióndirecta.
Marcaelnúmerodelsistemaderecepcióny,unaveziniciadalacomunicación,se
escaneanlosoriginales.
Desactivado Inicialatransmisióndesdememoria.
Unavezescaneadoslosoriginalesenlamemoria,seinicialacomunicación.
NOTA
Enlatransmisióndirecta,sólopuedeindicarundestinoparaunatransmisión.
Enlapantalladedestinodeenvío,seleccione[Directo].Seseleccionaelmétododetransmisióndirectayse
resaltanlasteclasenelpaneldigital.
3-27
Envíodefaxes>InformeTXdefax
Cancelacióndelatransmisióndirecta
Durantelatransmisióndirecta,paracancelarlacomunicacióndurantelatransmisión,seleccionelatecla[Parar],
obien,[Cancelar].Seexpulsaránlosoriginalesescaneadosylapantallavolveráalapantalladeenvío
predeterminada.Sihayoriginalesenelalimentadordeoriginales,retírelos.
InformeTXdefax
Puedecomprobarsielfaxsehatransmitidocorrectamenteimprimiendoelinformecorrespondientedespuésde
latransmisión.
Detectaralimentaciónvariosoriginales
Sisedetectalaalimentacióndevariosoriginalesdurantelalecturadeundocumentodesdeelalimentadorde
originales,lalecturasedetieneautomáticamente.
NOTA
Enalgunoscasos,esposiblequelatransmisiónselleveacaboapesardehaberseleccionadolatecla[Parar]o
[Cancelar].
Elemento Descripción
Desactivado Noseimprimeninformes.
Activado Seimprimeninformes.
Sóloerrores Soloseimprimeninformessiseproduceunerror.
NOTA
SemuestracuandolaopciónInformederesultadosdeTXdeFAXestáconfiguradacomo[Especif.paracada
trabajo].
Informesderesultadosdeenvío(página7-7)
Elemento Descripción
Activado Encasodequesedetectequeseestánalimentandovariashojasdeloriginalalavez,
apareceelmensajeysedetieneelescaneadodeloriginal.
Desactivado Nosedetecta.
NOTA
EstafunciónaparececuandoseutilizaP-6039iMFP/P-5539iMFP.
3-28
Envíodefaxes>Detectarorig.esqu.doblada
Detectarorig.esqu.doblada
Sisedetectaunaesquinadobladadurantelalecturadeundocumentodesdeelalimentadordeoriginales,la
lecturasedetieneautomáticamente.
ModoSilencio
Reducelavelocidaddeimpresiónyescaneadoparaunprocesamientosilencioso.Seleccioneestemodocuando
elruidodefuncionamientoseamolesto.
(Valor:[Desactivado]/[Activado])
Elemento Descripción
Activado Sisedetectaunaesquinadoblada,apareceunmensajeparaquedejesdeleerel
original.
Desactivado Nosedetecta.
NOTA
EstafunciónaparececuandoseutilizaP-6039iMFP/P-5539iMFP.
3-29
Envíodefaxes>Envíomanual
Envíomanual
Estemétodopermiteenviaroriginalespulsandolatecla[Inicio]despuésdeconfirmarquelalíneadeteléfonose
haconectadoalsistemaderecepción.
1
Seleccione[FAX]enlapantallaprincipal.
2
Coloquelosoriginales.
3
Seleccione[Colgar].
4
Utilicelasteclasnuméricasparaintroducirelnúmerodelsistemade
recepción.
5
Pulselatecla[Inicio].
Cuandooigaeltonodelfax,significaquelalíneadeteléfonosehaconectadoalsistema
derecepción.
Pulselatecla[Inicio].Comienzalatransmisión.
NOTA
Siseconectaunteléfonoestándar(productodisponibleenelmercado)aestamáquina,podráhablarconla
personaqueestéenelsistemaderecepciónantesdeenviarlosoriginales.
Envíomanual(página5-39)
NOTA
Paracancelarlaoperación,seleccione[Lín.desact.].
3-30
Envíodefaxes>Transmisiónenespera
Transmisiónenespera
Duranteunacomunicación,puedeescanearoriginalesyprogramarlapróximatransmisión.Unavezfinalizadala
primeracomunicación,lamáquinainiciaráautomáticamentelasiguientetransmisiónprogramada.Cuandose
utilizalatransmisiónenespera,notienequeesperarcuandounacomunicaciónseprolongadebidoala
transmisióndemultidifusión.
1
Seleccione[FAX]enlapantallaprincipal.
2
Coloquelosoriginales.
3
Seleccioneeldestinoy,sivaautilizarfuncionesdetransmisión,
defínalas.
4
Pulselatecla[Inicio].
Seiniciaelescaneadodelosoriginalesyseprogramalasiguientetransmisión.
5
Unavezfinalizadalacomunicación,seiniciarálatransmisión
programada.
NOTA
Juntoconlatransmisiónretrasadayelenvíointerrumpido,sepuedenprogramarhasta35transmisiones.
Puedeutilizarlafuncióndetransmisióndemultidifusión.
NOTA
Siseselecciona[Activado]en[Comprobardestinoantesdeenvío],apareceuna
pantalladeconfirmaciónalpulsarlatecla[Inicio].
Pantalladeconfirmacióndedestinos(página7-13)
3-31
Envíodefaxes>Envíointerrumpido
Envíointerrumpido
Durantelacomunicación,cuandoescaneeoriginalesseleccionandolatransmisióndirecta,puedeutilizarelenvío
interrumpido.Aunquelacomunicaciónsehayaprolongadodebidoalatransmisióndemultidifusiónosehaya
programadounaulteriortransmisión,lamáquinaprimeroenviarálosoriginalesparalosquesehayadefinidoun
envíointerrumpido.
1
Seleccione[FAX]enlapantallaprincipal.
2
Carguelosoriginalesquesevanaenviarmedianteenvío
interrumpido.
3
Seleccione[Directo].
Paraobtenerinformaciónacercadelatransmisióndirecta,consulte:
4
Definaeldestinoypulselatecla[Inicio].
Losoriginalessedejanenlacola;latransmisiónseiniciarácuandoseaposible.
5
Cuandofinalizaelenvíointerrumpido,lacomunicaciónenesperayla
transmisiónenesperasereanudanautomáticamente.
NOTA
Cuandoelnúmerototaldetransmisionesenesperaytransmisionesretrasadasalcance35,nopodráutilizarel
envíointerrumpido.
TransmisióndeFAXdirecta(página3-26)
NOTA
Siseselecciona[Activado]en[Comprobardestinoantesdeenvío],apareceuna
pantalladeconfirmaciónalpulsarlatecla[Inicio].
Pantalladeconfirmacióndedestinos(página7-13)
Paracancelarlatransmisiónmientrasseesperaelenvíointerrumpido,seleccionela
tecla[Parar]enelpaneldecontroleso[Cancelar]enelpaneldigital.
Cancelacióndelatransmisióndirecta(página3-27)
3-32
Envíodefaxes>Usodelamarcaciónencadena
Usodelamarcaciónencadena
Lamarcaciónencadenaesunafunciónquepermitemarcarasociandonúmerosdefaxdelossistemasde
recepciónaunnúmerodecadenacreadoconunnúmerocomúnavariosdestinos.
Siconfiguravariosnúmerosdeteléfonodevariascompañíastelefónicasenunnúmerodecadena,
posteriormentepodráelegiraquelquecuestemenosparaenviarelfaxaundestinoremotoointernacional.
Ejemploutilizandoelnúmerodecadena"212"
1
Seleccioneelnúmerodemarcaciónencadena.
Parausarunatecladeuntoque,seleccioneeldestinodondeseharegistrado"212".
2
Seleccione[Cadena].
Utilizacióndelasteclasnuméricasparaintroducirunnúmerodecadena
Seleccione[Cadena].
Seleccióndelnúmerodecadenadesdelalibretadedireccionesolasteclasdeun
toque
[]>Númerodecadena[]>[Cadena]
3
Introduzcaelnúmerodefaxquevaaagregarsealnúmerode
marcaciónencadena.
Seleccióndelnúmerodefaxdesdelalibretadedirecciones
1Seleccione[Libr.direc.]ydespuéseldestino.
Sepuedenseleccionarvariosdestinos.
2Alseleccionar[Aceptar],"212"seagregaautomáticamenteatodoslosdestinos.
Paraobtenerinformaciónsobreelprocedimientoparaseleccionarundestinodesde
lalibretadedirecciones,consulte:
NOTA
Resultaconvenienteregistrarlosnúmerosdecadenadeusofrecuenteenlalibretadedireccionesoenteclas
deuntoque.
Paraobtenersobreelregistroenlalibretadedirecciones,consulte:
Adicióndeundestino(Libretadedirecciones)(página2-15)
Paraobtenersobreelregistroenlasteclasdeuntoque,consulte:
Adicióndeundestinoentecladeuntoque(página2-21)
NOTA
Parausarlalibretadedirecciones,seleccioneeldestinodondeseharegistrado"212"
comoseexplicaenlasecciónSeleccióndesdelalibretadedirecciones.
Seleccióndesdelalibretadedirecciones(página3-9)
Paraintroducirloconlasteclasnuméricas,introduzca"212".
Seleccióndesdelalibretadedirecciones(página3-9)
3-33
Envíodefaxes>Usodelamarcaciónencadena
Seleccióndelnúmerodefaxconteclasdeuntoque
1Seleccione[Untoque]ydespuéseldestino.
2Alseleccionar[Aceptar],"212"seagregaautomáticamente.
Utilizacióndelasteclasnuméricasparaintroducirunnúmerodefax
1Seleccione[Introduccióndedirección].
2Yasehaintroducido[212].Procedaahoraaintroducirlosnúmerosrestantes.
NOTA
Siseselecciona[Activado]en[VerifAccesaNuevDest.],apareceunapantallapara
confirmarelnúmerodefaxintroducido.Vuelvaaintroducirelmismonúmerodefaxy
seleccione[Aceptar].
VerifAccesaNuevDest.(página8-14)
3-34
Envíodefaxes>UsodelosFavoritos
UsodelosFavoritos
Losdestinos,lashorasdetransmisiónyotrasopcionesdetransmisiónsepuedenregistrarcomoFavoritos.Una
vezregistradoslosFavoritos,sepuedenabrirconsimplementeseleccionarlosenlapantallaFavoritos.
ParaobtenerinformaciónsobreelprocedimientoderegistrodeFavoritos,consulte:
Guía de usodelamáquina
1
Rellamealosfavoritos.
1Seleccionelatecla[Home]>[...]>[Favoritos]
Ouselatecladelfavoritoregistrado.
Alseleccionarlatecladelfavoritoregistrado,serellamaráalfavorito.Siseleccionó
[Favoritos],continúeenelpaso1-2.
2Seleccionelatecladelnúmerodefavoritoquedesearellamar.
Seleccione[Buscar]paraintroducirdirectamenteelnúmerodefavoritopara
rellamarlo.
2
Ejecuteelfavorito.
Coloquelosoriginales>tecla[Inicio].
NOTA
Sinosepuederellamaralfavorito,puedequeelbuzóndedocumentosola
superposicióndeformulariodelfavoritosehayaneliminado.Reviseelbuzónde
documentos.
NOTA
Los[Favoritos]sepuedenseleccionarencadaunadelasfuncionesparallamaral
favoritoregistradocorrespondientealafunción.
4-1
4 Recepcióndefaxes
Enestecapítuloseexplicanlossiguientestemas:
RecepcióndeFAX....................................................................................................................................................4-2
Métododerecepción...................................................................................................................................4-2
Configuracióndelmétododerecepción..................................................................................................4-2
Recepciónautomática............................................................................................................................................4-3
Flujoderecepciónautomática...................................................................................................................4-3
Cancelacióndelarecepción(desconexióndelacomunicación)...........................................................4-4
Recepciónmanual..................................................................................................................................................4-5
Flujoderecepciónmanual..........................................................................................................................4-5
Funcionesderecepcióndefax.............................................................................................................................4-6
Tipodepapelparalaimpresión...........................................................................................................................4-7
OrigenpapelexclusivoFAX...................................................................................................................................4-8
Fecha/horaderecepción.......................................................................................................................................4-8
Impresióndúplex...................................................................................................................................................4-8
Impresión2en1.....................................................................................................................................................4-9
4-2
Recepcióndefaxes>RecepcióndeFAX
RecepcióndeFAX
SiestamáquinaseutilizacomomáquinadeFAXquenorecibellamadasdeteléfono,configurelamáquinapara
larecepciónautomática.Noserequiereningunaoperaciónespecialcuandoserecibenfaxes.
Métododerecepción
Acontinuaciónseindicanlosmétodosderecepcióndefaxes:
•Auto(Normal)
• Auto(FAX/TEL)(consulte5-33.)
•Auto(contestador)(consulte5-35.)
• Auto(DRD)(soloestádisponibleenalgunospaíses.)(Consulte5-37.)
• Manual(consulte4-5.)
Configuracióndelmétododerecepción
1
Abralapantalla.
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[Fax]>[Recepciónde
fax]>"Otros"[ConfiguraciónRX]
2
Seleccioneelmétododerecepción.
Seleccioneelmétododerecepción.
Parausarlarecepciónautomática,seleccione[Auto(Normal)].
4-3
Recepcióndefaxes>Recepciónautomática
Recepciónautomática
Flujoderecepciónautomática
1
Iniciodelarecepción
Cuandoentraunfax,elindicador[Procesando]parpadeayseiniciaautomáticamentela
recepción.
Recepciónenmemoria
Cuandolamáquinanopuedeimprimirunfaxporquesehaacabadoelpapeloseha
atascado,almacenatemporalmentelosoriginalesquesehanenviadoenlamemoriade
imagen.Cuandolamáquinavuelveaestarlistaparaimprimir,comienzalaimpresión.
Elnúmerodepáginasquesepuedenalmacenardependedelaspáginas.Porlogeneral,
sepuedenalmacenaralrededorde256omáspáginasdetamañoA4conresolución
normal.
Durantelarecepciónenlamemoria,semuestranlostrabajosdeimpresióndela
recepcióndeFAXenlaficha[Imprimiendotrbjs]delapantallaEstado.Paraimprimirlos
originalesrecibidos,carguepapeloretireelpapelatascado.
ParaobtenermásinformaciónsobrelapantallaEstado,consulte:
2
Impresiónenlarecepción
Losfaxesrecibidossalenalabandejainternaconlacaraimpresahaciaabajo.
NOTA
Cuandohayconectadounteléfono(productodisponiblecomercialmente)ala
máquina,larecepciónseiniciadespuésdequesueneelteléfono.
Puedecambiarelnúmerodevecesquesonaráeltimbredellamada.
Timbres(Normal)(página8-12)
Guía de usodelamáquina
Parar
Inicio
4-4
Recepcióndefaxes>Recepciónautomática
Cancelacióndelarecepción(desconexióndela
comunicación)
Paracancelarlarecepcióndesconectandolalíneadeteléfonodurantelacomunicación,sigaelprocedimientode
abajo.
1
Seleccionelatecla[Est./Canc.Trab.].
2
Desconexióndelacomunicación.
[FaxCommunicationStatus]>"FAX"[n.desact.]
Cuandolacomunicaciónsedesconecta,larecepciónsedetiene.
4-5
Recepcióndefaxes>Recepciónmanual
Recepciónmanual
Estemétodopermiterecibirfaxesseleccionando[RXmanual]despuésdeconfirmarquelalíneadeteléfonose
haconectadoalsistemadeenvío.
Flujoderecepciónmanual
1
Lamáquinarecibeunallamada.
Cuandolamáquinarecibeunallamada,suena.
2
Abralapantalla.
Tecla[Est./Canc.Trab.]>[FaxCommunicationStatus]
3
Seleccione[RXmanual].
Seiniciarálarecepción.
NOTA
Parautilizarlarecepciónmanual,tienequecambiarelmododerecepciónaRXmanual.Paracambiaralmodo
manual,consulte:
ConfiguraciónRX(página8-12)
Siseconectaunteléfonoestándar(productodisponibleenelmercado)aestamáquina,podrárecibirlos
originalesdespuésdehablarconlapersonadelsistemadeenvío.
Recepciónmanual(página5-40)
4-6
Recepcióndefaxes>Funcionesderecepcióndefax
Funcionesderecepcióndefax
Sepuedenconfigurarelmétododerecepciónyelmétododeimpresióndefax.
¿Quédeseahacer? Páginadereferencia
Restringireltipodepapelquesepuedeusar Tipodepapelparalaimpresiónpágina4-7
Sidesearestringireltipodedepósitoquesepuedeusar OrigenpapelexclusivoFAXpágina4-8
Imprimirlafechayhoraderecepciónyotrainformación Fecha/horaderecepciónpágina4-8
Imprimirlosfaxesrecibidosporambascarasdelpapel Impresióndúplexpágina4-8
Recibirlosfaxesdedospáginasenunapágina Impresión2en1página4-9
Imprimirlosfaxesrecibidosjuntoscomounlote Impresiónlotespágina4-9
Reenviarlosfaxesrecibidosaotramáquinadefaxuordenador Reenvíodesdememoriapágina5-2
Almacenarlosfaxesrecibidosenlaquinasinimprimirlos FunciónBuzóndesubdirecciónpágina5-9
Iniciarlarecepcióndeunfaxcontrolandolamáquinaderecepción Comunicacióndesondeopágina5-19
Encriptarunoriginalparaenviarlodeformasegura Encriptaciónpágina 5-28
4-7
Recepcióndefaxes>Tipodepapelparalaimpresión
Tipodepapelparalaimpresión
Especifiqueeltipodepapelqueseutilizaráparaimprimirelfaxrecibido.
Paraobtenermásinformaciónsobrelasopcionesdeconfiguración,consulte:
Configuracióndeldepósitoparalaimpresióndelosfaxesrecibidos
Alespecificareltipodepapel,losfaxessepuedenrecibireneldepósito
correspondiente.
1
Abralapantalla.
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.dispositivo]>[Alimentaciónde
papel]>[Configuracióndedepósito1-5
*1
]o[Configuraciónbypass]
Seleccioneeldepósitoquedeseausarparalarecepcióndefax.
*1Labandejadeldepósitoquesemuestravaríasegúnelestadodeinstalacióndel
depósitodepapelopcional.
2
Seleccioneeltamañodelpapel.
1ModelosparaEE.UU.:[Tamañodepapel]>[Auto(Pulgada)]
ModelosparaEuropa:[Tamañodepapel]>[Auto(Métrica)]
3
Seleccioneeltipodepapel.
1Seleccione[Tipodepapel].
2Seleccioneeltipodepapel.
4
Configureeltipodepapel.
Establezcalaconfiguracióndelpapelparalarecepcióndefax.Cuandoseleccioneeltipo
depapel,elijapapeldelmismotipoqueelseleccionadoenelpaso3.
Paraobtenermásinformaciónsobrelasopcionesdeconfiguración,consulte:
Tiposdepapel
admitidos
Todoslostiposdepapel,Normal,Rugoso,Pergamino,Etiquetas,
Reciclado,Bond,Cartulina,Coloreado,Sobre,Grueso,Recubierto,
Altacalidad,Personaliz1-8
Configuracióntipomedios(página8-10)
NOTA
SisecolocapapelexclusivodeFAX,elpapelsealimentadesdeeldepósitoconfigurado
comoorigendepapelexclusivodeFAX.
OrigenpapelexclusivoFAX(página4-8)
IMPORTANTE
Especifiquelaconfiguracióncomosedescribeacontinuaciónparaeldepósitoque
deseeusarparalarecepcióndefax.
ModelosparaEE.UU.:[Auto(Pulgada)]
ModelosparaEuropa:[Auto(Métrica)]
Configuracióntipomedios(página8-10)
4-8
Recepcióndefaxes>OrigenpapelexclusivoFAX
OrigenpapelexclusivoFAX
ConfigurelosdepósitosconpapelexclusivodeFAX.
Paraobtenermásinformaciónsobrelasopcionesdeconfiguración,consulte:
Fecha/horaderecepción
LafunciónFecha/horaderecepciónagregalafechaylahoraderecepción,lainformacióndelremitenteyel
númerodepáginasenlapartesuperiordecadapáginacuandoseimprimeelfaxrecibido.Resultaútilpara
confirmarlahoraderecepciónsielfaxesdeotrazonahoraria.
Paraobtenersinformaciónsobrelasopcionesdeconfiguración,consulte:
Impresióndúplex
Silasdistintaspáginasdedatosrecibidassonigualdeanchas,sepuedenimprimirenambascarasdelpapelcon
elmismoanchoquelosdatos.
Paraobtenermásinformaciónsobrelasopcionesdeconfiguración,consulte:
Origendepapel
seleccionable
Depósito1a5
NOTA
Nosepuedenseleccionarlosdepósitosdeabajo
• TamañodepapelconfiguradoenunvalordiferentedeAuto.
•TipodepapelconfiguradocomoPreimpreso,Perforado,Membrete.
ParalosinformesdeFAX,elpapelsealimentadesdeeldepósitoconfiguradocomo
origendepapelexclusivodeFAX.
OrigenpapelexclusivoFAX(página8-10)
NOTA
Cuandolosdatosdefaxrecibidossereenvíanrecuperándolosdelamemoria,lafecha
ylahoraderecepciónnoseagreganalosdatosreenviados.
Silosdatosrecibidosseimprimenenginasdivididas,lafechaylahoraderecepción
seimprimensoloenlaprimerapágina.Noseimprimenenlasginassiguientes.
Activado Seimprimelafechayhoraderecepción.
Desactivado Noseimprimelafechayhoraderecepción.
Fecha/horaderecepción(página8-10)
Activado Seimprimeenambascarasdelpapel.
Desactivado Noseimprimeenambascarasdelpapel.
Impresióndúplex(página8-10)
4-9
Recepcióndefaxes>Impresión2en1
Impresión2en1
CuandorecibaunoriginaldetamañoStatementoA5devariaspáginas,estafunciónimprime2páginasdel
originalalavezenunahojadepapeldetamañoLetteroA4.Siespecificalarecepción2en1ylaimpresión
dúplexalmismotiempo,sedesactivalaimpresión2en1.
Paraobtenermásinformaciónsobrelasopcionesdeconfiguración,consulte:
Impresiónlotes
Cuandoserecibeunfaxdevariaspáginas,laspáginasseimprimenenunlotedespuésdequeserecibantodas
laspáginas.
Paraobtenermásinformaciónsobrelasopcionesdeconfiguración,consulte:
Activado Seimprime2en1.
Desactivado Noseimprime2en1.
Impresión2en1(página8-10)
Activado Seimprimecomounloteunavezrecibidastodaslaspáginas.
Desactivado Laspáginasseimprimenamedidaquesereciben.
Impresiónlotes(página8-10)
5-1
5Usodefuncionesdefax
útiles
Enestecapítuloseexplicanlossiguientestemas:
Reenvíodesdememoria...............................5-2
Tipodedestinodereenvío................5-2
Configuracióndereenvío...................5-3
Cancelacióndelreenvíodesde
memoria...............................................5-4
Cambioyeliminacióndel
contenidodelregistro........................5-4
Configuracióndelosdetallesdereenvío...5-5
Configuracióndelahorade
reenvío..................................................5-5
Configuracióndelformatode
archivo..................................................5-5
Separacióndearchivo........................5-6
Infoadicasuntoe-mailadicOpción.5-6
TXencriptadaFTP...............................5-6
Configuracióndeimpresión..............5-7
Registrodelnombredearchivo........5-7
Configuracióndereenvíodesde
EmbeddedWebServerRX
(Configuracióndereenvío)................5-8
FunciónBuzóndesubdirección...................5-9
Buzóndesubdirección.......................5-9
Comunicaciónconsubdirección.......5-9
Registrodeunbuzónde
subdirección......................................5-10
Cambiodeunbuzónde
subdirección......................................5-11
Eliminacióndeunbuzónde
subdirección......................................5-12
Impresióndeoriginalesdesde
unbuzóndesubdirección...............5-13
Comprobacióndelosdetalles.........5-14
Vistapreviadelasimágenes...........5-14
Eliminacióndeoriginales
deunbuzóndesubdirección..........5-15
Impresióndeunalistade
buzonesdesubdirección.................5-15
Transmisiónconsubdirección.........5-16
Recepciónconsubdirección............5-17
Comunicacióndesondeo...........................5-19
Transmisióndesondeo....................5-19
Recepcióndesondeo.......................5-22
Impresióndesdeunbuzónde
sondeo................................................5-24
Comprobacióndelosdetalles.........5-25
Eliminacióndeoriginalesdeun
buzóndesondeo...............................5-25
BuzóndeRXmemoriaFAX.........................5-26
CómoimprimirdesdeelBuzónde
RXmemoriaFAX................................5-26
CómoeliminarunfaxdelBuzón
deRXmemoriaFAX...........................5-27
Encriptación..................................................5-28
Registrodeunaclavede
encriptación.......................................5-29
Cambiodeloscontenidosdel
registrodelaclavede
encriptación.......................................5-29
Eliminacióndeloscontenidosdel
registrodelaclavede
encriptación.......................................5-30
Usodelatransmisiónencriptada...5-30
Configuracióndelarecepción
encriptada..........................................5-32
Usodeunteléfonoconectado...................5-33
Recepciónconcambio
automáticodeFAX/TEL....................5-33
Recepciónconcambio
automáticodeFAX/Contestador
automático.........................................5-35
RecepciónDRD(solodisponible
enalgunospaíses)............................5-37
Envíomanual.....................................5-39
Recepciónmanual.............................5-40
Funcióndecambioremoto..............5-41
5-2
Usodefuncionesdefaxútiles>Reenvíodesdememoria
Reenvíodesdememoria
Despuésderecibirunfax,puedereenviarlaimagenrecibidaaotrosfaxesyordenadores,obien,especificarun
númerodecopias.
Tipodedestinodereenvío
Puedeconfigurardestinosdereenvío.
Puedereenviarelfaxrecibidoaotrasmáquinasdefax,enviarlocomounarchivoadjuntodee-mailotransferirlo
aunacarpeta(SMBoFTP).
Entregaconfidencialconsubdirección
Puedealmacenarlosoriginalesrecibidosenelbuzóndesubdirecciónregistradoporadelantadosinimprimirlos
yproducirlosoriginalessinquenadielosvea.
Entregaconfidencialconsubdirección(página5-17)
Comunicacióndedifusiónconretransmisiónconsubdirección
Losoriginalesrecibidossereenvíanavariasmáquinasdefax.Alconfigurarunasubdireccióncomoelrequisito
dereenvío,puederestringirlacomunicacióndedifusiónconretransmisiónaunacomunicaciónespecífica.
Comunicacióndedifusiónconretransmisiónconsubdirección(página5-18)
NOTA
Siseusaelreenvío,puedeseleccionarsilosoriginalesrecibidosseimprimenono.Asimismo,puede
especificarelnúmerodecopiasquedeseaimprimir.
Configuracióndeimpresión(página5-7)
FAX externo
FAX externo
Transmisión de
correo electrónico
Transmisón a carpeta (SMB)
Transmisón a carpeta (FTP)
Red
Buzón de FAX
Linea de telefóno
Linea de telefóno
5-3
Usodefuncionesdefaxútiles>Reenvíodesdememoria
Configuracióndereeno
1
Abralapantalla.
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[Configuraciónde
reenvío]
2
Configureeldestinodereenvío.
1Seleccione"Configuracióndereenvío"[Activado]o[Desactivado].
2Seleccione[Destinodereenvío].
3[Agregar]>Seleccionelaotraparteusandounadelasteclassiguientes>[Aceptar]>
[Cerrar]
NOTA
Paracambiarelcontenidodelaentrada,sigalamismaoperación.
NOTA
Sepuederegistrarsoloundestino.
Tecla Descripción
Lib.direc. Seleccioneeldestinoregistradoenlalibretadedireccionesoen
lalibretadedireccionesexterna.
E-mail Reenvíalosoriginalesmediantetransmisióndee-mail.
Introduzcaladireccióndee-maildelapartealaquese
reenviaránlosoriginalesrecibidos.
SMB Siseleccionó[Buscarcarpetadesdelared],puedebuscarun
destinoentodoslosPCdelared.
Siseleccionó[Buscarcarpetapornombredehost],puede
introducirlosvaloresde"Nombrededominio/grupodetrabajo"
y"Nombredehost"parabuscareldestinoenlosPCdelared.
Siseleccionó[Ingresoderutacarpeta],introduzcalosvalores
deNombredehost,Rutadelacarpeta,Nombredeusuarioy
Contraseñarelativosaldestinoalquesevaatransferir.
FTP Reenvíalosoriginalesmedianteunatransmisióndetipo
Carpeta(FTP).IntroduzcaelNombredehost,Rutadelacarpeta,
NombredeusuarioyContraseñadelaotrapartealaquese
reenviaránlosoriginalesrecibidos.
FAX Reenvíalosoriginalesaotrofax.Introduzcaelnúmerodefaxdel
destinatarioutilizandolasteclasnuméricasyconfigurelos
detallesdetransmisión.
NOTA
Paraeditarundestinoregistrado,seleccioneeldestinoquedeseaeditarenlalista,
seleccione[](iconoInformación)yeditelainformación.
Paraeliminarundestinoregistrado,seleccioneeldestinoquedeseeeliminarenla
listaydespués[Eliminar].
5-4
Usodefuncionesdefaxútiles>Reenvíodesdememoria
3
Configurelosdetallesdelreenvío.
1Puedecambiarlossiguientesvaloressegúnseanecesarioydespuésseleccionar
[Aceptar].
•Formatoarchivo
•Separacióndearchivo
•Infoadicasuntoe-mail
•TXencriptadaFTP
• Configuracióndeimpresión
•Programa
• Configuracióndenombredearchivo
2Seleccione[Aceptar].
Cancelacióndelreenvíodesdememoria
Paracancelarelreenvíodesdememoria,interrumpalaconexiónydespuéscanceleelreenvío.
Cancelacióndelatransmisión(desconexióndelacomunicación)(página3-6)
Cambioyeliminacióndelcontenidodelregistro
Sigaesteprocedimientoparacambiaroeliminarelcontenidodelregistro.
1
Abralapantalla.
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[Configuraciónde
reenvío]
2
Configurelafunción.
1Consultelospasosdel2al3de"Configuracióndereenvío"paracambiarla
configuración.
2Seleccione[Aceptar].
Configuracióndelosdetallesdereenvío(página5-5)
Configuracióndereenvío(página5-3)
5-5
Usodefuncionesdefaxútiles>Configuracióndelosdetallesdereenvío
Configuracióndelosdetallesdereenvío
Configuracióndelahoradereeno
Registrelahorainicialylahorafinalentrelasqueestáhabilitadoelreenvío.
1
Abralapantalla.
1Lleveacaboelpaso1deConfiguracióndereenvío.
2Seleccione[Programa].
2
Configurelafunción.
1Seleccione[Todoeldía]u[Horapreestabl].SiseseleccionaHorapreestabl,
introduzcala[Horainicio]yla[Horadetérmino].
2Seleccione[Aceptar].
Configuracióndelformatodearchivo
Sivaaenviarelarchivocomounarchivoadjuntodee-mailovaatransferirloaunacarpeta(SMBoFTP),
seleccionePDF,TIFF,XPSuOpenXPScomoformatodearchivo.
1
Abralapantalla.
1Lleveacaboelpaso1deConfiguracióndereenvío.
2Seleccione[FileFormatoarchivo].
2
Configurelafunción.
[PDF],[TIFF],[XPS]u[OpenXPS]>[Aceptar].
Configuracióndereenvío(página5-3)
NOTA
Introduzcalahoraenelsistemade24horas.
Configuracióndereenvío(página5-3)
NOTA
Sihaseleccionado[PDF]comoformatodearchivo,estarándisponiblesla
configuracióndePDF/AylasfuncionesdeencriptacióndePDF.Además,sihainiciado
elkitdeactivacióndeescaneadoOCR,estarádisponibleOCRReconocimientotexto.
Guía de usodelamáquina
5-6
Usodefuncionesdefaxútiles>Configuracióndelosdetallesdereenvío
Separacióndearchivo
Cuandoelenvíoserealizamediantetransmisióndee-mail,transmisióndecarpeta(SMB)otransmisiónde
carpeta(FTP),especifiquesiserealizaseparacióndearchivo.
1
Abralapantalla.
Lleveacaboelpaso1deConfiguracióndereenvío.
2
Configurelafunción.
Seleccione"Separacióndearchivo"[Cadapágina]o[Desactivado]>[Aceptar]
Paracrearunarchivoporpágina,seleccione[Cadapágina].
Infoadicasuntoe-mailadicOpción
Especifiquesiseagregaráinformaciónalasuntodele-mail.Cuandoseagregueinformación,puedeseleccionar
NombrederemitenteoRemitente.
1
Abralapantalla.
Lleveacaboelpaso1deConfiguracióndereenvío.
2
Configurelafunción.
Seleccione"Infoadicasuntoe-mail"[Nombrederemitente],[Nro.FAX/Direc
remitente]o[Desactivado]>[Aceptar]
TXencriptadaFTP
EspecifiquesiseusaencriptaciónFTPalenviarlosdatos.
1
Abralapantalla.
Lleveacaboelpaso1deConfiguracióndereenvío.
2
Configurelafunción.
Seleccione"TXencriptadaFTP"[Activado]o[Desactivado]>[Aceptar]
Configuracióndereenvío(página5-3)
Configuracióndereenvío(página5-3)
NOTA
ParautilizarlaencriptaciónFTP,configure"SSL"como[Activado]enConfig.
seguridad.
Guía de usodelamáquina
Configuracióndereenvío(página5-3)
5-7
Usodefuncionesdefaxútiles>Configuracióndelosdetallesdereenvío
Configuracióndeimpresión
Puedeestablecersilamáquinadebeimprimirlosoriginalesrecibidoscuandolosreenvíe.
1
Abralapantalla.
Lleveacaboelpaso1deConfiguracióndereenvío.
2
Configurelafunción.
Seleccione"Config.impresión"[Activado]o[Desactivado]>[Aceptar]
Registrodelnombredearchivo
Puededefinirelnombredearchivoquesecrearáparaelreenvío.Puedeanexarinformacióncomolafechayla
horayelnúmerodetrabajoonúmerodefax.
1
Abralapantalla.
1Lleveacaboelpaso1deConfiguracióndereenvío.
2Seleccione[Configuracióndenombredearchivo].
2
Configurelafunción.
1Introduzcaelnombredearchivoen[Nombredearchivo].
2Parainsertarinformaciónadicional(Informacióndelsistema)enelnombredel
archivo,seleccione[Fechayhora],[Nrotbjo],[Fechayhora]y[No.trabajo]o[No.
trabajo]y[Fechayhora].
Ejemplodenombredearchivo
Ejemplo:doc00352720140826181723.pdf
doc(nombredearchivo)+númerodetrabajode6dígitos+año/mes/día/hora/minutos/
segundos+formatodearchivo(elformatopredeterminadoes.pdf)
3Parainsertarinformaciónadicional(Informacióndelremitente)enelnombrede
archivo,seleccione[N.ºdirección/Direcciónenanverso]o[N.ºdirección/Dirección
enreverso].
Configuracióndereenvío(página5-3)
Configuracióndereenvío(página5-3)
NOTA
Paraobtenermásinformaciónacercadelaintroduccióndecaracteres,consulte:
Métododeintroduccióndecaracteres(página10-2)
NOTA
Tengaencuentaquesinoagregainformaciónadicional,losnombresdearchivoson
losmismosy,consecuentemente,losarchivosantiguossesobrescribencuandolos
originalesrecibidossereenvíanenlatransmisiónacarpetasSMByFTP.
5-8
Usodefuncionesdefaxútiles>Configuracióndelosdetallesdereenvío
ConfiguracióndereenodesdeEmbeddedWebServerRX
(Configuracióndereenvío)
PuedeutilizarEmbeddedWebServerRXenunordenadorconectadoalaredparaespecificarlaconfiguraciónde
reenvíoenestamáquina.
Paraobtenerinformaciónsobrelaconfiguracióndered,consulte:
AccesoaEmbeddedWebServerRX
1
AbraEmbeddedWebServerRX.
1Abraelnavegadorweb.
2Enlabarradedirecciónoubicación,introduzcaladirecciónIPdelamáquinacomola
direcciónURL,porejemplo,10.180.81.3/.
LapáginawebmuestrainformaciónbásicasobrelamáquinayEmbeddedWeb
ServerRXytambiénsobreelestadoactualdelamáquina.
2
SeleccionelaconfiguraciónenEmbeddedWebServerRX.
Seleccioneunacategoríaenlabarradenavegacióndelaizquierdaparaveryestablecer
losvaloresdedichacategoríaconcreta.
SisehanactivadolosprivilegiosdeadministradorenEmbeddedWebServerRX,nose
olvidedeintroducirelnombredeusuarioycontraseñacorrectosalintentaraccedera
laspantallasrelevantes.
Guía de usodelamáquina
Embedded Web Server RX User Guide
5-9
Usodefuncionesdefaxútiles>FunciónBuzóndesubdirección
FunciónBuzóndesubdirección
Buzóndesubdirección
Unbuzóndesubdirecciónesunbuzónparaalmacenarlosoriginalesrecibidosenlamáquinaenlaquesevaa
instalarelsistemadeFAX.Mediantelafuncióndereenvíodesdememoria,puedealmacenarlosoriginales
recibidosenunbuzóndesubdirecciónpersonal.
Paraobtenerinformaciónsobreelmétododeusodeunbuzóndesubdirección,consultelasiguientesección.
•Registrodeunbuzóndesubdirecciónpágina5-10
• Cambiodeunbuzóndesubdirecciónpágina5-11
• Eliminacióndeunbuzóndesubdirecciónpágina5-12
Paraobtenerinformaciónsobreelmétododemanipulacióndeunfaxrecibidoalmacenadoenunbuzónde
subdirección,consultelasiguientesección.
•I
mpresióndeoriginalesdesdeunbuzóndesubdirecciónpágina5-13
• Comprobacióndelosdetallespágina5-14
• Eliminacióndeoriginalesdeunbuzóndesubdirecciónpágina5-15
•Impresióndeunalistadebuzonesdesubdirecciónpágina5-15
Paraobtenerinformaciónsobreelmétododetransmisiónaunbuzóndesubdirección,consultelasiguiente
sección.
•T
r
ansmisiónconsubdirecciónpágina5-16
Paraobtenerinformaciónsobreelmétododerecepciónenunbuzóndesubdirección,consultelasiguiente
sección.
•Recepciónconsubdirecciónpágina5-17
Comunicaciónconsubdirección
Lacomunicaciónconsubdirecciónesunacomunicaciónenlaquelosdatosseenvíanyserecibenconuna
subdirecciónyunacontraseñaadjuntas,quecumplenconlasrecomendacionesdelaITU-T(UniónInternacional
deTelecomunicaciones).Lassubdireccionespermitenlosmodosdecomunicaciónconmáquinasdeterceros
queanteriormentesóloeranposiblesentrelasquinasdenuestramarca.Incluyenlaentregaconfidencial
(envíodeoriginalesaunbuzóndeentregadeoriginalesconfiguradoenelsistemaderecepción)yla
comunicacióndesondeo(recepcióndedocumentosdeunamáquinadeorigenquesecontroladesdela
máquinareceptora).Elusodelasfuncionesdecomunicaciónconsubdirecciónyreenvíodesdememoriaenesta
máquinatambiénpermitefuncionesdecomunicaciónavanzadascomoelalmacenamientodelosoriginales
recibidosenbuzonesdesubdirecciónyelreenvíodeoriginalesaotrasmáquinasdefax.
Lacomunicaciónconsubdirecciónsepuedeutilizarjuntoconotrostiposdecomunicacionesconfunciones.
Siseregistralasubdirecciónylacontraseñadesubdirecciónenlalibretadedireccionesoenunatecladeun
toque,sepuedeomitirsuentradaantesdelatransmisión.Paraobtenermásinformación,consultelaexplicación
enelprocedimientodecadamétododecomunicaciónymétododeregistro.
NOTA
ParaguardarlosdatosdefaxrecibidosenelbuzóndeRXdememoriadeFAX,consulte:
BuzóndeRXmemoriaFAX(página5-26)
NOTA
Parapoderllevaracabolacomunicaciónconsubdirección,elsistemadelaotrapartetambiéndebeestar
dotadodefuncionesdecomunicaciónconsubdireccióndelmismotipo.
5-10
Usodefuncionesdefaxútiles>FunciónBuzóndesubdirección
Subdirección
Conlamáquina,lasubdirecciónylascontraseñasdesubdirecciónsedenominansubdirección.
Subdirección
Utilicelosnúmerosdel0al9,espaciosenblancoyloscaracteres“#”y“*”paraintroducirunasubdirecciónde
hasta20dígitos.Cuandolamáquinarecibeoriginales,lasubdirecciónseutilizacomorequisitoparaelreenvío
desdememoria.
Contraseñadesubdirección
Utilicelosnúmerosdel0al9,alfabeto,espaciosenblancoyloscaracteres“#”y“*”paraintroduciruna
contraseñadesubdireccióndehasta20dígitos.Cuandolamáquinarecibeoriginales,noseutilizalacontraseña
desubdirección.
Paraconocerelprocedimientodeconfiguracióndeunasubdirección,consulte:
Transmisiónconsubdirección(página5-16)
Recepciónconsubdirección(página5-17)
Registrodeunbuzóndesubdirección
Sepuedenregistrarhasta20buzonesdesubdirección.
1
Abralapantalla.
[Buzóndesubdirección]enlapantallaprincipal>[Agregar/editarbuzón]
2
Configurelafunción.
1Seleccione[Agregar].
2Introduzcalainformación.
Enestatablaseindicanloselementosquedebenconfigurarse.
NOTA
Sisehaactivadolaadministracióndeiniciodesesióndeusuario,solopuedeeditarlosdestinosdelalibretade
direccionessiinicialasesiónconprivilegiosdeadministrador.
LosbuzonesdesubdireccióntambiénsepuedenregistrarenelMenúSistema.
Elemento Descripción
Nombrede
buzón
Introduzcaunnombredebuzóndehasta32caracteres.Consultelo
siguienteparaobtenerinformaciónsobrecómointroducircaracteres.
Métododeintroduccióndecaracteres(página10-2)
Nro.debuzón Introduzcaelnúmerodelbuzónseleccionando[+],[-]olasteclas
numéricas.Elnúmerodelbuzónpuedeserentre00y20.Cadabuzón
personalizadodebetenerunnúmeroúnico.Siselecciona[Auto],elvalor
pasaráaser[00]yseasignaráautomáticamenteelnúmeromásbajo
disponible.
Subdirección Introduzcalasubdirecciónconunmáximode20caracteresusando
númerosdel0al9,espaciosenblancoyloscaracteres"#"y"*".Consulte
losiguienteparaobtenerinformaciónsobrecómointroducircaracteres.
Métododeintroduccióndecaracteres(página10-2)
Propietario
*1
Configureelpropietariodelbuzón.Seleccioneelpropietarioenlalistade
usuariosqueaparece.
Permiso
*1
Seleccionesideseacompartirelbuzón.
5-11
Usodefuncionesdefaxútiles>FunciónBuzóndesubdirección
3
Reviselosdetallesquehaintroducidoyluegoseleccione[Registrar].
Secreaunbuzón.
Cambiodeunbuzóndesubdirección
1
Abralapantalla.
[Buzóndesubdirección]enlapantallaprincipal>[Agregar/editarbuzón]
2
Cambio
Seleccioneelbuzónquedeseecambiar>[Editar].
Cambielaconfiguración.
Enestatablaseindicanloselementosquedebenconfigurarse.
Contraseñade
buzón
Puederestringirelaccesodelosusuariosalbuzónsiespecificauna
contraseñaparaprotegerelbuzón.Noesobligatoriointroduciruna
contraseña.Introduzcalamismacontraseñadehasta16caracteresen
"Contraseñadebuzón"yen"Confirmación".
Eliminarunavez
impreso
Eliminaautomáticamenteundocumentodelbuzóndespuésdeimprimirlo.
Paraeliminareldocumento,seleccione[Activado].Paraconservarel
documento,seleccione[Desactivado].
*1 Semuestracuandoestáactivadalaadministracióndeiniciodesesióndeusuario.
NOTA
LosbuzonesdesubdireccióntambiénsepuedencambiarenelMenúSistema.
Elemento Descripción
Nombrede
buzón
Introduzcaunnombredebuzóndehasta32caracteres.Consultelo
siguienteparaobtenerinformaciónsobrecómointroducircaracteres.
Métododeintroduccióndecaracteres(página10-2)
Nro.debuzón Introduzcaelnúmerodelbuzónseleccionando[+],[-]olasteclas
numéricas.Elnúmerodelbuzónpuedeserentre00y20.Cadabuzón
personalizadodebetenerunnúmeroúnico.Siselecciona[Auto],elvalor
pasaráaser[00]yseasignaráautomáticamenteelnúmeromásbajo
disponible.
Subdirección Introduzcalasubdirecciónconunmáximode20caracteresusando
númerosdel0al9,espaciosenblancoyloscaracteres"#"y"*".Consulte
losiguienteparaobtenerinformaciónsobrecómointroducircaracteres.
Métododeintroduccióndecaracteres(página10-2)
Propietario
*1
Configureelpropietariodelbuzón.Seleccioneelpropietarioenlalistade
usuariosqueaparece.
Permiso
*1
Seleccionesideseacompartirelbuzón.
Elemento Descripción
5-12
Usodefuncionesdefaxútiles>FunciónBuzóndesubdirección
Eliminacióndeunbuzóndesubdirección
1
Abralapantalla.
[Buzóndesubdirección]enlapantallaprincipal>[Agregar/editarbuzón]
2
Eliminación
1Seleccioneelbuzónquedeseeeliminar.
2[Eliminar]>[Eliminar]
Seeliminaelbuzón.
Contraseñade
buzón
Puederestringirelaccesodelosusuariosalbuzónsiespecificauna
contraseñaparaprotegerelbuzón.Noesobligatoriointroduciruna
contraseña.Introduzcalamismacontraseñadehasta16caracteresen
"Contraseñadebuzón"yen"Confirmación".
Eliminarunavez
impreso
Eliminaautomáticamenteundocumentodelbuzóndespuésdeimprimirlo.
Paraeliminareldocumento,seleccione[Activado].Paraconservarel
documento,seleccione[Desactivado].
*1 Semuestracuandoestáactivadalaadministracióndeiniciodesesióndeusuario.
NOTA
LosbuzonesdesubdireccióntambiénsepuedeneliminarenelMenúSistema.
Elemento Descripción
5-13
Usodefuncionesdefaxútiles>FunciónBuzóndesubdirección
Impresióndeoriginalesdesdeunbuzóndesubdirección
Paraimprimirlosoriginalesenviadosaunbuzóndesubdirección,realicelasiguienteoperación.
1
Seleccione[Buzóndesubdirección]enlapantallaprincipal.
2
Seleccionelosoriginales.
1Seleccioneelbuzónquecontieneeldocumentoquedeseaimprimir.
2Seleccioneeldocumentoquedeseaimprimir.
Losoriginalesseleccionadostendránunamarca.
3Seleccione[Imprimir].
3
Imprimir
1Esposiblecambiarlaconfiguracióndeimpresión.
2Pulselatecla[Inicio].
Comienzalaimpresión.
NOTA
Sisehaconfiguradounacontraseñaparaelbuzóndesubdirección,debeintroducirla
contraseñaenlassiguientessituaciones:
Silaadministracióndeiniciodesesióndeusuarioestádesactivada
Silaadministracióndeiniciodesesióndeusuarioestáactivada,perootrousuarioha
seleccionadoelbuzóndesubdirecciónaliniciarsesiónconprivilegiosdeusuario
NOTA
Paracancelarlaselección,activelacasilladeverificaciónyeliminelamarca.
Cuandoseselecciona[]enlapantallaBuzóndesubdirección,apareceuna
miniaturadelaimagenoriginal.
Pararevisarlaimagendelosoriginales,consultelavistaprevia.
Vistapreviadelasimágenes(página5-14)
Paraobtenerinformaciónsobrecómotrabajarconlistasenlosbuzonesde
subdirección,consulte:
Guía de usodelamáquina
Desdeunbuzóndesubdirección,soloestádisponiblelaimpresión.Noesposible
enviar.
Elemento Descripción
Ingresonombre
archivo
Agregaunnombredearchivo.
Avisodefin
trabajo
Envíaunavisopore-mailcuandofinalizauntrabajo.
Cambiar
prioridad
Suspendeeltrabajoactualyasignalamáximaprioridadaunnuevotrabajo.
ModoSilencio Reducelavelocidaddeimpresiónyescaneadoparaunprocesamiento
silencioso.
5-14
Usodefuncionesdefaxútiles>FunciónBuzóndesubdirección
Comprobacióndelosdetalles
Puederealizarelprocedimientosiguientepararevisarlosdetallesdelosdocumentosreenviadosaunbuzónde
subdirección.
1
Seleccione[Buzóndesubdirección]enlapantallaprincipal.
2
Seleccionelosoriginales.
1Seleccioneelbuzónquecontieneeldocumentoquedesearevisar.
2Seleccioneeldocumentocuyosdetallesdeseacomprobar>[](iconoInformación)
Semuestranlosdetallesdeldocumentoseleccionado.
Vistapreviadelasimágenes
Puederealizarelprocedimientosiguienteenelpaneldigitalparaobtenerunavistapreviadeunoriginal
reenviadoaunbuzóndesubdirección.
1
Seleccione[Buzóndesubdirección]enlapantallaprincipal.
2
Seleccionelosoriginales.
1Seleccioneelbuzónquecontieneeldocumentoquedesearevisar.
2Seleccionelosoriginales>[V.previa].
Aparecelapantalladevistaprevia.
Usodelapantalladevistaprevia
1 Reduccióndelaampliación.
2 Ampliacióndelzoom.
3Encasodevariaspáginas,es
posibleespecificarlaspáginas
queimprimir.
NOTA
Lapantalladevistapreviasepuedecontrolardesplazandolosdedosporelpanel
digital.
Vistapreviadelasimágenes(página2-8)
Cerrar
Selecc. págs. Alejar
123
Acercar
Tam.
Resolución
Color
---
200x100dpi
32 1
5-15
Usodefuncionesdefaxútiles>FunciónBuzóndesubdirección
Eliminacióndeoriginalesdeunbuzóndesubdirección
Realiceelprocedimientosiguienteparaeliminarunoriginalquehayareenviadoaunbuzóndesubdirección.
1
Seleccione[Buzóndesubdirección]enlapantallaprincipal.
2
Eliminación
1Seleccioneelbuzónquecontieneeldocumentoquedeseaeliminar.
2Seleccioneeldocumentoquedeseaeliminar>[Eliminar]>[Eliminar]
Seeliminaeloriginal.
Impresióndeunalistadebuzonesdesubdirección
Puedeimprimirlalistadebuzonesdesubdirecciónenlaquefiguranlosnúmerosynombresdebuzóndelos
buzonesdesubdirecciónregistrados.Sihayoriginalesenlosbuzonesdesubdirección,semostraráelnúmerode
páginas.
1
Abralapantalla.
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Notificación/Informe]>"Imprimirinforme/
lista"[Imprimirinforme/lista]
2
Imprimir
[Listadebuzonesdesubdirección]>[Imprimir]
Seimprimelalista.
NOTA
Lalistasepuedeimprimirsisehaactivadalaadministracióndeiniciodesesióndeusuarioyseiniciasesiónen
lamáquinaconprivilegiosdeadministrador.
Buzón de recepción de FAX
5-16
Usodefuncionesdefaxútiles>FunciónBuzóndesubdirección
Transmisiónconsubdirección
Paraespecificarunbuzóndesubdirecciónalenviarunfax,sigalospasossiguientes.
Paraobtenerinformaciónacercadelmétododeconfiguraciónutilizadocuandolamáquinarecibeoriginales,
consulte:
FunciónBuzóndesubdirección(página5-9)
1
Seleccione[FAX]enlapantallaprincipal.
2
Coloquelosoriginales.
3
Especifiqueeldestino.
Utilicelasteclasnuméricasparaintroducirelnúmerodefaxdedestino.
4
Configurelafunción.
1[Detalle]>[Subdirección]
2Seleccioneelcuadrodeentrada"Subdirección"eintroduzcalasubdirecciónconlas
teclasnuméricas.
Puedeutilizarhasta20dígitos(númerosdel0al9,espaciosenblancoyloscaracteres
"#"y"*")paraintroducirlasubdirección.
3Seleccioneelcuadrodeentrada"Contraseña"eintroduzcalacontraseñaconlas
teclasnuméricas.
Puedeutilizarhasta20dígitos(númerosdel0al9,espaciosenblancoyloscaracteres
"#"y"*")paraintroducirlacontraseñadelasubdirección.
4[Aceptar]>[Aceptar].
5
Seiniciaelenvío.
Compruebeeldestinoypulselatecla[Inicio].
NOTA
Parautilizarlatransmisiónconsubdirección,compruebepreviamentequesehayandefinidounasubdirección
ycontraseñaenelsistemaderecepción.
Latransmisiónconencriptaciónnosepuedeutilizarenlatransmisiónconsubdirección.
NOTA
Unavezregistradaunasubdireccióneneldestinodelalibretadedirecciones,ya
puedeutilizareldestino.Sieldestinoconunasubdirecciónregistradaenlalibretade
direccionesseutilizaparaunatecladeuntoque,tambiénpuedeutilizarlatecladeun
toquecorrespondiente.
NOTA
Siselecciona[Activado]para[Dest.VerifantesdeEnv,apareceráunapantallade
confirmacióndeldestinoalpulsarlatecla[Inicio].
Pantalladeconfirmacióndedestinos(página7-13)
5-17
Usodefuncionesdefaxútiles>FunciónBuzóndesubdirección
Recepciónconsubdirección
Paralarecepciónconsubdirección,debecomunicaralremitentelasubdirecciónycontraseñadelamáquina
antesdelatransmisión.
Cuandoseusalarecepciónconsubdirección,sepuedenutilizarlassiguientesfunciones.
•Reenvíodesdememoria.............................................................................................................................................5-2
•Entregaconfidencialconsubdirección...................................................................................................................5-17
• Comunicacióndedifusiónconretransmisiónconsubdirección.........................................................................5-18
•R
e
cepcióndeboletínelectrónicoconsubdirección..............................................................................................5-22
Entregaconfidencialconsubdirección
Puedealmacenarlosoriginalesrecibidosenelbuzóndesubdirecciónregistradoporadelantadosinimprimirlos
yproducirlosoriginalessinquenadielosvea.
Ejemplodeconfiguración
1Registreelbuzóndesubdirección.
2Lleveacabolatransmisiónconsubdirección.
3Almacenelosoriginalesenelbuzóndesubdirecciónmedianteelreenvíodesdememoria.
4 Imprimalosoriginalesdesdeelbuzóndesubdirección.
IMPORTANTE
Parautilizarlasfuncionesderecepciónconsubdirección,sedebenconfigurarciertosvalores.Para
establecerlaconfiguración,consulte:
Reenvíodesdememoria(página5-2)
Usodelarecepcióndesondeoconsubdirecciones(página5-23)
Registrodeunbuzóndesubdirección(página5-10)
Impresióndeoriginalesdesdeunbuzóndesubdirección(página5-13)
1
2
34
Impresión
001
Transmisión con subdirección
Subdirección: 1234
Reenvío desde memoria
Subdirección: 1234
Registro de Buzón
de subdirección
5-18
Usodefuncionesdefaxútiles>FunciónBuzóndesubdirección
Comunicacióndedifusiónconretransmisiónconsubdirección
Losoriginalesrecibidossereenvíanavariasmáquinasdefax.Alconfigurarunasubdireccióncomoelrequisito
dereenvío,puederestringirlacomunicacióndedifusiónconretransmisiónaunacomunicaciónespecífica.
Ejemplodeconfiguración
1Lleveacabolatransmisiónconsubdirección.
2 Utiliceelreenvíodesdelamemoriaparareenviarlosoriginalesrecibidosavariasmáquinasdefax.
3Cadadestinodereenvíorecibeelfax.
NOTA
Siseusaelreenvío,puedeseleccionarsilosoriginalesrecibidosseimprimenono.Asimismo,puede
especificarelnúmerodecopiasquedeseaimprimir.
Configuracióndeimpresión(página5-7)
1
3
2
Transmisón con
subdirección
Subdirección:
3333
Reenvío desde memoria
Subdirección: 3333
Recepción de FAX
3
Recepción de FAX
3
Recepción de FAX
5-19
Usodefuncionesdefaxútiles>Comunicacióndesondeo
Comunicacióndesondeo
Lacomunicacióndesondeoesunmododecomunicaciónmedianteelquelatransmisióndelosoriginalesenla
máquinaqueenvíasecontroladesdelamáquinareceptora.Estopermitealamáquinareceptoraadaptarla
recepcióndelosoriginalesasuscircunstancias.Estamáquinaadmitetantolatransmisióncomolarecepciónde
sondeo.
Transmisióndesondeo
Losoriginalesqueseutilizaránenlastransmisionesdesondeosedebenalmacenarenunbuzóndesondeo.
Cuandoserecibeunasolicituddesondeodesdeeldestino,losoriginalesalmacenadosseenvían
automáticamente.
Cuandolosoriginalesprevistosparalatransmisióndesondeosehanenviadoaldestino,seeliminan
automáticamente.Noobstante,siconfiguraEliminararchtransmitidocomo[Desactivado],losoriginalesse
almacenanenelbuzóndesondeohastaqueusteddecideeliminarlos.
Asípuedeutilizarlatransmisióndesondeoconlosmismosoriginalestantasvecescomodesee.
Eliminacióndeoriginalesdespuésdelatransmisióndesondeo(página5-19)
Eliminacióndeoriginalesdespuésdelatransmisióndesondeo
Losoriginalesprevistosparalatransmisióndesondeoseeliminanautomáticamentedespuésdehaberse
enviadoaldestino.Parapermitirlatransmisióndesondeodelmismooriginalavariosdestinos,configureesta
opcióncomo[Desactivado].
1
Abralapantalla.
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[FAX]>[Buzónde
sondeo]
2
Configurelafunción.
"Eliminararchtransmitido">[Activado]o[Desactivado]>[Cerrar]
IMPORTANTE
Enlacomunicacióndesondeotodoslosgastoslosasumenormalmenteeldestinatarioporqueesla
máquinareceptoralaquellamaalamáquinaqueenvía.
NOTA
Puedealmacenarhasta10documentosparaunatransmisióndesondeosinoseutilizaunasubdirección.Sise
usaunasubdirección,sepuedenalmacenarhasta10documentosporsubdirección.
Tambiénpuedeagregarosobrescribiroriginaleshastaquellegueunasolicituddesondeodesdeeldestino.
Configsobrescritura(página5-20)
5-20
Usodefuncionesdefaxútiles>Comunicacióndesondeo
Configsobrescritura
Parapermitirlasobrescritura,configureestaopcióncomo[Permitir].
Useelprocedimientosiguienteparasobrescribireldocumentoexistentesiseagregaelmismonombrealnuevo
archivo.
Siestaopciónseconfiguracomo[Prohibir],eldocumentoexistentenosesobrescribirásiseconfiguraelmismo
nombredearchivo.
1
Abralapantalla.
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[FAX]>[Buzónde
sondeo]
2
Configurelafunción.
[Configsobrescritura]>[Permitir]o[Prohibir]>[Cerrar]
Usodelatransmisióndesondeo
1
Seleccione[Buzóndesondeo]enlapantallaprincipal.
2
Coloquelosoriginales.
3
Abralapantalla.
Seleccione[Almacenararchivo].
4
Siesnecesario,seleccioneeltipodeoriginales,ladensidadde
escaneado,etc.
Enestatablaseindicanloselementosquedebenconfigurarse.
Función Descripción
Orientacióndeloriginal Paragarantizarquelosoriginalessealmacenanconla
orientacióncorrecta,estaopciónindicalaorientación
delbordesuperiordeldocumentooriginal.Parautilizar
lassiguientesfunciones,seleccionelaorientaciónde
losoriginales.
•Dúplex
•Borradodebordes/Escaneocompleto
Borradodebordes/Escaneo
completo
Escanealosoriginalesyborraelmarconegro
alrededordelexteriordelosoriginales.
Tamañodeloriginal Especifiqueeltamañodeloriginalquevaaescanear.
Asegúresedeespecificarsiempreeltamañodel
originalcuandoutiliceoriginalescontamaños
personalizados.
Imagenoriginal Seleccionelacalidaddeimagensegúneltipode
imagendeloriginal.
Escaneocontinuo Permitedividirlosoriginalesquenosepuedencolocar
enelalimentadordeoriginalesdeunasolavezen
variosescaneadosy,acontinuación,almacenarel
resultadoenunsoloarchivo.Conestafunción,los
originalessesiguenescaneandohastaquese
selecciona[Finescan.].
5-21
Usodefuncionesdefaxútiles>Comunicacióndesondeo
Paraobtenerinformaciónacercadecadafunción,consulte:
5
Inicieelalmacenamiento.
Pulselatecla[Inicio].Losoriginalesseescaneanysealmacenanenelbuzóndesondeo.
Cancelacióndelastransmisionesdesondeo
Paracancelarunatransmisióndesondeo,elimineeloriginaldetransmisióndesondeo
guardadoenelbuzóndesondeo.Paraobtenerinformaciónsobrecómoeliminarel
originalguardado,consulte:
Ingresonombrearchivo Permitecambiarelnombredelosarchivoscreadosa
partirdeoriginalesescaneados.Tambiénpuedeutilizar
estafunciónparaagregarelnúmerodetrabajoyla
fecha.
Densidad Ajustaladensidadutilizadaparaescanearoriginales.
Dúplex Seleccioneeltipoylaencuadernacióndelosoriginales.
Resolucióndeescaneado Eligeelniveldedetalleutilizadoalescanearoriginales.
Aclarartexto(eliminaciónderuido) Alescanearyenviarundocumentoenblancoynegro,
eliminaelruidodefondoymejoralalegibilidaddel
texto.
Originallargo Permiteutilizarelalimentadordeoriginalespara
escanearoriginalesdemayorlongitud(originalesque
sonlargosenladireccióndealimentación).
Avisodefintrabajo Permiteenviarunavisopore-mailcuandofinalizael
escaneado.
Detectaralimentaciónvarios
originales
*1
Sisedetectalaalimentacióndevariosoriginales
durantelalecturadeundocumentodesdeel
alimentadordeoriginales,lalecturasedetiene
automáticamente.
Detectarorig.esqu.doblada
*1
Sisedetectaunaesquinadobladadurantelalecturade
undocumentodesdeelalimentadordeoriginales,la
lecturasedetieneautomáticamente.
Omitirpáginaenblanco Cuandohaypáginasenblancoenundocumento
escaneado,estafunciónomitelaspáginasenblancoy
escaneasololaspáginasquenoestánenblanco.
ModoSilencio Reducelavelocidaddeimpresiónyescaneadoparaun
procesamientosilencioso.
*1 EstafunciónaparececuandoseutilizaP-6039iMFP/P-5539iMFP.
Envíodefaxes(página3-1)
Guía de usodelamáquina
NOTA
Puedeobtenerunavistapreviadelaimagenquesealmacenarásiselecciona
[V.previa].
Vistapreviadelasimágenes(página2-8)
Eliminacióndeoriginalesdeunbuzóndesondeo(página5-25)
Función Descripción
5-22
Usodefuncionesdefaxútiles>Comunicacióndesondeo
Recepcióndesondeo
Estafunciónactivaautomáticamentelatransmisióndeoriginalesalmacenadosenlamáquinadeenvíocuandola
máquinareceptoramarcaelnúmerodelamáquinadeenvío.
Elusosimultáneodesubdireccionespermitelosmodosdecomunicacióndescritosacontinuación.
Recepcióndeboletínelectrónicoconsubdirección
Silamáquinadeldestinatariotieneunafuncióndeboletínelectrónicoconsubdirección,puedeusar
subdireccionesparacomunicarseconesamáquinaaunquesetratedelamáquinadeuntercero.(Enesta
máquina,lasubdirecciónylacontraseñadesubdirección.)
NOTA
Nosepuedenespecificarvarioscontactosparalarecepcióndesondeo.Sihaespecificadoundestinoparael
quehayregistradaunacomunicaciónencriptada,dichaencriptaciónsedesactivaparalarecepcióndesondeo.
Parautilizarlarecepcióndesondeo,primerodebeasegurarsedequelamáquinadeenvíoestáconfigurada
paralatransmisióndesondeo.
IMPORTANTE
Lamáquinadeldestinatariotambiéndebeestarequipadaconunafunciónde
boletínelectrónicoconsubdirección.Algunasmáquinasdefaxnopueden
almacenaroriginalesyotrasnoadmitenlatransmisióndesondeo.Compruebe
previamentelasmáquinasdeenvíoyrecepciónparaasegurarsedequedisponen
delafuncionalidadnecesaria.
Preguntealdestinatariolasubdirecciónycontraseñaregistradasenlamáquina
deldestinatario.
NOTA
Paraobtenermásinformaciónsobrelassubdirecciones,consulte:
Comunicaciónconsubdirección(página5-9)
Paraobtenerinformaciónsobrecómorecibirarchivosmediantelacomunicaciónde
boletínelectrónicoconsubdirección,consulte:
Usodelarecepcióndesondeoconsubdirecciones(página5-23)
Subdirección:
3333
FAXexterno
5-23
Usodefuncionesdefaxútiles>Comunicacióndesondeo
Usodelarecepcióndesondeo
1
Seleccione[FAX]enlapantallaprincipal.
2
Activelarecepcióndesondeo.
[AvanzadoConfiguración]>[RXdesondeodeFAX]>[Activado]
3
Especifiqueeldestino.
Paraconocerelprocedimientodeseleccióndeundestino,consulte:
4
Pulselatecla[Inicio].
Comienzanlasoperacionesparalarecepción.
Usodelarecepcióndesondeoconsubdirecciones
Paralarecepcióndesondeo,introduzcalasubdirección(enestamáquina,lasubdirecciónylacontraseñade
subdirección)definidaenlamáquinaremitente.Estacomunicaciónsepuedellevaracaboinclusocuandolaotra
parteuseunamáquinadeotramarca,siemprequeestéequipadaconelmismotipodefuncióndecomunicación
desubdirección.
1
Seleccione[FAX]enlapantallaprincipal.
2
Activelarecepcióndesondeo.
Paraactivarlarecepcióndesondeo,consulte:
3
Seleccioneeldestinoeintroduzcalasubdirección.
Paraconocerelprocedimientodeconfiguracióndeunasubdirección,consulte:
Paraconocerelprocedimientodeseleccióndeundestino,consulte:
NOTA
Silaotraparteutilizasubdirecciones,consulteUsodelarecepcióndesondeocon
subdireccionessadelante.
Métodosdeintroduccióndelosdestinos(página3-7)
NOTA
Siselecciona[Activado]para[Dest.VerifantesdeEnv,apareceráunapantallade
confirmacióndeldestinoalpulsarlatecla[Inicio].
Pantalladeconfirmacióndedestinos(página7-13)
IMPORTANTE
Compruebeporanticipadolasubdireccióndefinidaporelremitente.
Recepcióndesondeo(página5-22)
Transmisiónconsubdirección(página5-16)
Métodosdeintroduccióndelosdestinos(página3-7)
5-24
Usodefuncionesdefaxútiles>Comunicacióndesondeo
4
Pulselatecla[Inicio].
Comienzanlasoperacionesparalarecepción.
Impresióndesdeunbuzóndesondeo
Utiliceesteprocedimientoparaimprimirunoriginalalmacenadoenunbuzóndesondeo.
1
Seleccione[Buzóndesondeo]enlapantallaprincipal.
2
Seleccioneeloriginal.
Seleccioneeldocumentoquedeseaimprimir.
Losoriginalesseleccionadostendránunamarca.
3
Imprima.
[Imprimir]>tecla[Inicio]
Comienzalaimpresión.
NOTA
Puedeseleccionarlosdestinoscombinandolaentradadeteclasnuméricas,selección
deunatecladeuntoqueyseleccióndelalibretadedireccionesquecontienelas
subdireccionesregistradas.
NOTA
Siselecciona[Activado]para[Dest.VerifantesdeEnv,apareceráunapantallade
confirmacióndeldestinoalpulsarlatecla[Inicio].
Pantalladeconfirmacióndedestinos(página7-13)
NOTA
Paracancelarunaselección,vuelvaaactivarlacasilladeverificacióndemodoqueya
noestémarcada.
Pararevisarlaimagendelosoriginales,consultelavistaprevia.
Vistapreviadelasimágenes(página5-14)
Paraobtenerinformaciónsobrecómotrabajarconlistasenunbuzóndesondeo,
consulte:
Guía de usodelamáquina
5-25
Usodefuncionesdefaxútiles>Comunicacióndesondeo
Comprobacióndelosdetalles
Utiliceesteprocedimientoparacomprobarlosdetallesdeunoriginalalmacenadoenunbuzóndesondeo.
1
Seleccione[Buzóndesondeo]enlapantallaprincipal.
2
Seleccioneeloriginal.
1Seleccioneeldocumentoquedeseacomprobar.
2Seleccione[](iconoInformación).
Semuestranlosdetallesdeldocumentoseleccionado.
Eliminacióndeoriginalesdeunbuzóndesondeo
Utiliceesteprocedimientoparaeliminarunoriginalalmacenadoenunbuzóndesondeo.
1
Seleccione[Buzóndesondeo]enlapantallaprincipal.
2
Paraeliminar
1Seleccioneeldocumentoquedeseaeliminarydespués[Eliminar].
2Seleccione[Eliminar].
Seeliminaeloriginal.
NOTA
Si[Eliminararchtransmitido]estáconfiguradocomo[Activado],losoriginalesse
eliminanautomáticamentetraslatransmisióndesondeo.
Eliminacióndeoriginalesdespuésdelatransmisióndesondeo(página5-19)
5-26
Usodefuncionesdefaxútiles>BuzóndeRXmemoriaFAX
BuzóndeRXmemoriaFAX
PuederecibirfaxesalBuzóndeRXmemoriaFAX,revisarelcontenidoeimprimirsololosfaxesquenecesite.
CómoimprimirdesdeelBuzóndeRXmemoriaFAX
SigaelsiguienteprocedimientoparaimprimirunfaxrecibidoenelBuzóndeRXmemoriaFAX.
1
Seleccione[BuzóndeRXmemoriaFAX]enlapantallaprincipal.
2
Seleccionelosdatosrecibidos.
Seseleccionaelarchivo;seinsertaunamarca.
3
[V.previa]>Compruebeelcontenidodeunfaxrecibido.
Abajosemuestralapantalladevistaprevia.
IMPORTANTE
ImprimasiemprelosfaxesguardadosenelBuzóndeRXmemoriaFAX.Siel
buzónsellena,seimprimiránlosfaxesrecibidos.
NOTA
ParausarelbuzóndeRXdememoriadeFAX,configure"BuzóndeRXmemoriaFAX"
como[Activado].
Paraobtenerinformaciónsobreelprocedimientodeconfiguración,consulte:
BuzóndeRXmemoriaFAX(página8-15)
NOTA
Paracancelarlaselección,seleccionelacasilladeverificaciónparaquitarlamarcade
verificación.
•Paramostrarminiaturasdelasimágenesdefax,seleccione[].
•Paramostrarunalistadelasimágenesdefax,seleccione[].
•Encasodeseleccionar[Selecciónpág.],sepuedeespecificarlapágina.
•Paramostrarinformacióndetalladadelosfaxesrecibidos,seleccione[].
Cerrar
Selecc. págs. Alejar
123
Acercar
Tam.
Resolución
Color
---
200x100dpi
2 1
3
1 Alejar.
2Acercar.
3Enlosdocumentosdevarias
páginas,puedeusarestos
botonesparacambiarde
página.
5-27
Usodefuncionesdefaxútiles>BuzóndeRXmemoriaFAX
4
Seleccione[Imprimir].
Seleccionelosdatosrecibidos.>[Imprimir]>[Imprimir]
Comienzalaimpresión.
CómoeliminarunfaxdelBuzóndeRXmemoriaFAX
SigaelsiguienteprocedimientoparaimprimirunfaxrecibidoenelBuzóndeRXmemoriaFAX.
1
Seleccione[BuzóndeRXmemoriaFAX]enlapantallaprincipal.
2
Seleccionelosdatosrecibidos.
Seseleccionaelarchivo;seinsertaunamarca.
3
Elimineelfax.
1Seleccione[Eliminar].
2Seleccione[].
Seeliminaráelfax.
NOTA
Finalizadalaimpresión,losdatosrecibidosenelbuzónseeliminanautomáticamente.
NOTA
Paracancelarlaselección,seleccionelacasilladeverificaciónparaquitarlamarcade
verificación.
•Paramostrarminiaturasdelasimágenesdefax,seleccione[].
•Paramostrarunalistadelasimágenesdefax,seleccione[].
•Encasodeseleccionar[Selecciónpág.],sepuedeespecificarlapágina.
•Paramostrarinformacióndetalladadelosfaxesrecibidos,seleccione[].
•Siselecciona[V.previa],semuestralapantalladevistapreviadelosdatos
recibidos.
5-28
Usodefuncionesdefaxútiles>Encriptación
Encriptación
Estemétodopermiteestablecercomunicaciónconoriginalesencriptadosporelsistemadeenvío.Deestemodo,
aunqueunaparteintenteverdealgúnmodolosoriginaleseneltranscursodelacomunicación,nopodrásaber
elcontenidorealdelosoriginales.Elsistemaderecepcióndevuelvelosoriginalesalestadoenelqueestaban
antesdelatransmisión(losdesencripta)ylosimprime.Setratadeunmétododecomunicación
extremadamenteeficazparaenviardocumentosconfidencialesquenodebeabriruntercero.
Enlacomunicaciónconencriptación,paraencriptarydesencriptaroriginales,los
sistemasdeenvíoyrecepcióndebenutilizarlamismaclavedeencriptaciónde16
dígitos.Silaclavedeencriptacióndelsistemadeenvíoyrecepciónesdistinta,nose
puedellevaracabolaencriptación.Consecuentemente,lossistemasdeenvíoy
recepcióndebenhaberregistradopreviamentelamismaclavedeencriptaciónyel
númerodeclavede2dígitos.
Descripcióndelaconfiguraciónenlossistemasdeenvíoyrecepción
IMPORTANTE
Parapoderutilizarlacomunicaciónconencriptación,elfaxdelaotrapartedebe
serunsistemadenuestramarcaconelmismotipodefuncionesdeencriptación.
Configuración Sistemade
envío
Sistemade
recepción
Páginade
referencia
Nro.declavedeencriptación (A)2dígitos (B)2dígitos 5-29
Clavedeencriptación (C)16dígitos (C)16dígitos 5-29
Númerodeclavedelalibretade
direcciones(ocuandoelnúmerosemarca
directamente)
(A)2dígitos 5-30
Númerodebuzóndeencriptacióndel
sistemaderecepción
*1
*1 Cuandolamáquinarecibeoriginales,noseutilizaelbuzóndeencriptación.
(D)4dígitos 5-30
N.ºdebuzóndeencriptación
*1
(D)4dígitos
Númerodeclaveenlaconfiguraciónde
recepción
(B)2dígitos 5-32
NOTA
Definalosmismoscaracteresparalosnúmerosindicadosporlamismaletraentre
paréntesis.
Porejemplo,sedebenutilizarlosmismoscaracterescomoclavedeencriptación(C)
tantoenlossistemasdeenvíocomoenlosderecepción.
Originalesde
salida
Desencriptar
Sistemaderecepción
Encriptación
Encriptar
Sistemadeenvío
Escaneadode
originales
5-29
Usodefuncionesdefaxútiles>Encriptación
Registrodeunaclavedeencriptación
Laclavedeencriptaciónesnecesariapararegistrarlalibretadedireccionesutilizada
paralacomunicaciónconencriptación(laotraparteseintroducedirectamente
utilizandolasteclasnuméricas)enelsistemadeenvíoyparaconfigurarlaencriptación
enelsistemaderecepción.
Paracrearlaclavedeencriptación,sedisponenlosnúmerosdel0al9ylasletrasdelaA
alaFparaformarhasta16númerosy/ocaracteresdeformaarbitraria.Laclavede
encriptacióncreadaseregistraconunnúmerodeclavededosdígitos(del01al20).
1
Abralapantalla.
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[FAX]>[Encript.Registro
clave]
2
Configurelafunción.
1Seleccionelaclavedeencriptaciónnoregistrada>[Agregar/Editar].
2Introduzcalaclavedeencriptaciónde16dígitos>[Aceptar]
3Pararegistrarotrasclavesdeencriptación,repitalospasos2-1y2-2.
3
Termineelregistro.
Seleccione[Cerrar].
Cambiodeloscontenidosdelregistrodelaclavede
encriptación
1
Abralapantalla.
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[FAX]>[Encript.Registro
clave]
2
Cambio.
1Seleccionelaclavedeencriptaciónquedeseecambiar>[Agregar/Editar].
2Introduzcalaclavedeencriptaciónde16dígitos>[Aceptar]
3Paracambiarotrasclavesdeencriptación,repitalospasos2-1y2-2.
3
Termineelcambio.
Seleccione[Cerrar].
NOTA
Sepuedenregistrarhasta20clavesdeencriptación.
NOTA
Usenúmeros(de0a9)yletrasdelalfabeto(deAaF)pararegistrarlaclavede
encriptación.
5-30
Usodefuncionesdefaxútiles>Encriptación
Eliminacióndeloscontenidosdelregistrodelaclavede
encriptación
1
Abralapantalla.
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[FAX]>[Encript.Registro
clave]
2
Eliminación.
1Seleccionelaclavedeencriptaciónquedeseaeliminarydespués[Eliminar].
2Seleccione[Eliminar].
Seeliminalaclavedeencriptación.
3
Terminelaeliminación.
Seleccione[Cerrar].
Usodelatransmisiónencriptada
Cuandoenvíeoriginalesmediantetransmisiónconencriptación,utilicelalibretadedireccionesregistradapara
laencriptaciónodefinadirectamentelatransmisiónencriptadacuandomarqueutilizandolasteclasnuméricas.
1
Registrelaclavedeencriptaciónconanticipación.
Registrelaclavedeencriptaciónquehayaacordadoconelsistemaderecepción.
Paraconocerelprocedimientoderegistrodeunaclavedeencriptación,consulte:
2
Seleccione[FAX]enlapantallaprincipal.
3
Coloquelosoriginales.
4
Especifiqueeldestino.
Utilicelasteclasnuméricasparaintroducirelnúmerodefaxdedestino.
NOTA
Latransmisiónencriptadatambiénsepuedeutilizarentransmisionesde
multidifusión.Conlacomunicaciónconencriptación,nopuedellevaracabola
transmisiónconsubdirección.
Registrodeunaclavedeencriptación(página5-29)
NOTA
Unavezdefinidalatransmisiónencriptadaenundestinodelalibretadedireccioneso
unatecladeuntoque,yapuedeutilizareldestino.
5-31
Usodefuncionesdefaxútiles>Encriptación
5
Activelatransmisiónencriptada.
1[Detalle]>[Transmisiónencriptada]>[Activado]
2Seleccioneelnúmerodeclavedeencriptaciónquehayausadopararegistrarlaclave
deencriptaciónqueacordóconeldestinatario.
Paraconocerelprocedimientoderegistrodeunaclavedeencriptación,consulte:
6
Seleccioneelbuzóndeencriptación.
Sinecesitaseleccionarunbuzóndeencriptación,configureelbuzón.
1[Buzónencriptac.]>[Activado]
2Introduzcaelnúmerodebuzón(de0000a9999)conlasteclasnuméricas.
7
Findelaconfiguracióndelatransmisiónencriptada.
[Aceptar]>[Aceptar]>[Aceptar].
8
Seiniciaelenvío.
Pulselatecla[Inicio].
Seiniciarálatransmisión.
Registrodeunaclavedeencriptación(página5-29)
NOTA
Siselecciona[Activado]para[Dest.VerifantesdeEnv,apareceráunapantallade
confirmacióndeldestinoalpulsarlatecla[Inicio].
Pantalladeconfirmacióndedestinos(página7-13)
5-32
Usodefuncionesdefaxútiles>Encriptación
Configuracióndelarecepciónencriptada
Cuandoselleveacabolacomunicacióndeencriptación,efectúelassiguientesoperacionesenelsistemade
recepción.
1
Registrelaclavedeencriptaciónconanticipación.
Registrelaclavedeencriptaciónquehayaacordadoconelremitente.
Paraconocerelprocedimientoderegistrodeunaclavedeencriptación,consulte:
2
Abralapantalla.
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[FAX]>[Recepciónde
fax]
3
Activelarecepciónencriptada.
1[Recepciónencriptada]>[Activado]
2Seleccioneelnúmerodeclavedeencriptaciónquehayausadopararegistrarlaclave
deencriptaciónqueacordóconelremitente.
3Seleccione[Aceptar].
Lamáquinarecibelosoriginalesencriptadosdelremitentedelaclavedeencriptación
especificada.
Registrodeunaclavedeencriptación(página5-29)
5-33
Usodefuncionesdefaxútiles>Usodeunteléfonoconectado
Usodeunteléfonoconectado
Esposibleconectarunteléfono(productodisponiblecomercialmente)aestamáquinayusarvariasfunciones.
RecepciónconcambioautomáticodeFAX/TEL
Estemétododerecepciónesadecuadocuandoseutilizatantoelteléfonocomoelfaxenunasolalínea.Unavez
enviadoslosoriginalesdefax,lamáquinalosrecibeautomáticamentey,silaotrapartellamadesdeunteléfono,
lamáquinasuenaeinstaalusuarioaqueresponda.
Flujoderecepción
IMPORTANTE
ParautilizarlarecepciónconcambioautomáticodeFAX/TEL,esnecesario
conectarunteléfonoestándar(productodisponibleenelmercado)alamáquina.
Despuésdequeelteléfonosueneelnúmerodevecespreestablecido,laotra
partedebepagarelcostedelallamadaaunqueelsistemaderecepciónno
responda.
FAX FAX Teléfono
Silaotraparteenvíalos
originalesconenvío
automático
Silaotraparteenvíalos
originalesconenvío
manual
Silaotrapartellama
desdeunteléfono
Recibelallamadaentrantesinquesueneeltimbredellamada.
(Laotrapartedebepagarelcostedelallamadaapartirdeestemomento.)
Suenadosveces.
(Sólolaotrapartepuedeoíreltonodellamada.)
Recepciónautomáticade
losoriginalesdelaotra
parte(recepción
automáticadeFAX).
Suenaeltimbredellamada.(Ambaspartes,laqueenvía
ylaquerecibe,puedenoíreltimbre.)
(Sinolevantaelauriculardelteléfonotranscurridos30
segundos,lamáquinacambiaalarecepcióndefax.)
Allevantarelauriculardelteléfonoconectado,puede
hablarconlaotraparte.
Alfinalizarlaconversación,
puederecibirfaxesconla
funcióndecambio
remoto.
5-34
Usodefuncionesdefaxútiles>Usodeunteléfonoconectado
Preparación:
Seleccione[Auto(FAX/TEL)].
1
Elteléfonosuena.
Suenaelteléfonoconectado.
2
Respondaalallamada.
Silallamadaesdeunteléfono
1Lamáquinasuenaeinstaalusuarioaresponder.Levanteelauriculardelteléfono
antesdequetranscurran30segundos.
2Hableconlaotraparte.
Silallamadaesdeunfax
Lamáquinainicialarecepcióndelosoriginalesdefax.
NOTA
Alfinalizarlaconversación,tambiénpuederecibirfaxesconlafuncióndecambio
remoto.
Funcióndecambioremoto(página5-41)
ConfiguraciónRX(página8-12)
NOTA
Puedecambiarelnúmerodevecesquesonaráeltimbredellamada.
Timbres(FAX/TEL)(página8-12)
NOTA
Sinolevantaelauriculardelteléfonotranscurridos30segundos,lamáquinacambiaa
larecepcióndefax.
NOTA
Alfinalizarlaconversación,tambiénpuederecibirfaxesconlafuncióndecambio
remoto.
Funcióndecambioremoto(página5-41)
5-35
Usodefuncionesdefaxútiles>Usodeunteléfonoconectado
RecepciónconcambioautomáticodeFAX/Contestador
automático
Estemétodoesadecuadocuandoseutilizauncontestadorautomáticoyunfax.Cuandoseenvíanoriginalesde
fax,lamáquinalosrecibeautomáticamentey,cuandolallamadaesdeunteléfono,lamáquinasiguelas
funcionesdelcontestadorautomáticoconectado.Porlotanto,sielusuarioestáausente,laotrapartepuede
dejarunmensajeenelcontestadorautomático.
Flujoderecepción
Preparación:
Seleccione[Auto(TAD)].
IMPORTANTE
CuandoseutilizalafunciónderecepciónconcambioautomáticodeFAX/
Contestadorautomático,sielsilencioseprolongadurantealmenos30segundos
antesdequetranscurraunminutodespuésdequelamáquinahayarecibidouna
llamadadelaotraparte,seactivalafuncióndedeteccióndesilenciodela
máquinaylamáquinacambiaarecepcióndefax.
NOTA
ParautilizarlarecepciónconcambioautomáticodeFAX/Contestadorautomático,es
necesarioconectarunteléfonoconcontestadorestándar(productodisponibleenel
mercado)alamáquina.
Paraobtenermásinformaciónacercadecómoresponderalosmensajes,consultela
guíadeusodelcontestadorautomático.
Establezcaelnúmerodetimbresdelamáquinaenunnúmeromayorqueelnúmero
detimbresdelcontestadorautomático.
Timbres(TAD)(página8-12)
FAX FAX Teléfono
Silaotraparteenvíalos
originalesconenvío
automático
Silaotraparteenvíalos
originalesconenvío
manual
Silaotrapartellama
desdeunteléfono
Recepciónautomáticade
originalesdefaxdelaotra
parte(recepción
automáticadeFAX).
Elcontestadorautomáticoreproduceelmensajeque
informaalaotrapartedequeelusuarioestáausente.
Elcontestadorautomáticograbaunmensajedelaotra
parte.
Cuandolaotraparte
empiezaaenviar
originales,lamáquina
recibelosoriginalesque
seestánenviando.
ConfiguraciónRX(página8-12)
5-36
Usodefuncionesdefaxútiles>Usodeunteléfonoconectado
1
Elteléfonosuena.
Elteléfonoconectadosuenaelnúmerodevecesestablecido.
2
Elcontestadorautomáticoresponde.
Silallamadaesdeunteléfono,peroelusuarioestáausente
Elcontestadorautomáticoreproduceelmensajederespuestaeinicialagrabacióndel
mensajedelaotraparte.
Silallamadaesdeunfax
Lamáquinainicialarecepcióndelosoriginalesdefax.
NOTA
Silevantaelauricularmientraselteléfonotodavíaestásonando,lamáquinapasaaun
estadosimilaraldelarecepciónmanual.
Recepciónmanual(página5-40)
NOTA
Sielsilencioseprolongadurantealmenos30segundosdurantelagrabación,la
máquinacambiaalarecepcióndefax.
5-37
Usodefuncionesdefaxútiles>Usodeunteléfonoconectado
RecepciónDRD(solodisponibleenalgunospaíses)
Estemododerecepciónutilizaelserviciodepatróndetimbrescaracterísticos(DistinctiveRingPattern)
disponibleconalgunascompañíastelefónicas.Conesteservicio,puedeutilizardosomásnúmerosdefaxenuna
solalíneadeteléfono.Consecuentemente,puedeutilizarestefaxyunteléfonoenlamismalínea,peropuede
asignarunnúmerodefaxdistintoparacadauno.Dadoquecadanúmerotieneunpatróndetimbredistinto,la
máquinadefaxpuedediferenciarlasllamadasentrantes.Siseasignaunodeestosnúmerosparalamáquinay
sedesignaelpatróndetimbreparaesenúmeroporanticipado,seiniciarálarecepcióndefaxdeforma
automáticacuandolamáquinadetecteelpatróndetimbredistintivoparaelfax.
Flujoderecepción
Preparación:
Seleccione[Auto(DRD)].
NOTA
SoloesposibleutilizarlarecepciónDRDpararecibirunallamadatelefónicasila
máquinatieneconectadounteléfono.LarecepciónDRDesposibleúnicamentesise
abonaalserviciodepatróndetimbrescaracterísticosofrecidoporlacompañía
telefónica.Póngaseencontactoconlacompañíatelefónicaparaobtenermás
informaciónsobreelserviciodepatróndetimbrescaracterísticosdisponible.
FAX Teléfono
Silaotrapartehamarcado
sunúmerodefax...
Silaotrapartehamarcado
sunúmerodeteléfono...
Compañíatelefónica
Lamáquinadefaxsonará
utilizandoelpatrónde
timbrepredeterminado
parafaxylarecepciónde
faxseiniciará
automáticamente.
(Elfaxgestionarála
llamadautilizandoel
mododerecepción
automáticadeFAX.)
Lamáquinadefaxsonará
utilizandoelpatrónde
timbrepredeterminado
paraunallamadade
teléfono.Podráconversar
conlaotrapersonasi
respondealteléfono
conectadoaestamáquina
defax.
ConfiguraciónRX(página8-12)
5-38
Usodefuncionesdefaxútiles>Usodeunteléfonoconectado
1
Elteléfonosuena.
Cuandoentraunallamada,suenaelteléfono.
2
Respondaalallamada.
Lamáquinacomienzaasonarconelpatróndetimbrepredeterminado.
Silallamadaesdeunteléfono
Descuelgueelauricularyhableconlaotrapersona.Alfinalizarlaconversación,puede
iniciarlarecepcióndefaxdeformamanual.
Silallamadaesdeunfax
Cuandodejadesonareltimbre,comienzalarecepcióndelfaxdeformaautomática.
NOTA
Silevantaelauricularcuandoelteléfonotodavíaestásonando,lamáquinaseencarga
delallamadacomoenelcasodelarecepciónmanualdefaxestándar.
Recepciónmanual(página5-40)
5-39
Usodefuncionesdefaxútiles>Usodeunteléfonoconectado
Envíomanual
Sideseahablarconlapersonadelsistemaderecepciónoelsistemaderecepcióndebecambiarafax,utiliceeste
métodoparaenviarlosoriginales.
1
Coloquelosoriginales.
2
Marqueelnúmerodeldestino.
Levanteelauricularymarqueelnúmerodelsistemaderecepción.
3
Compruebequelalíneadeteléfonosehaconectadoalfaxdel
sistemaderecepción.
Sieldestinoesunamáquinadefax,escucharáunpitidoaltolargo.Sirespondeuna
persona,puedehablarconella.
4
[FAX]enlapantallaprincipal>[Colgar].
5
Pulselatecla[Inicio].
Comienzalatransmisión.
6
Vuelvaacolocarelauricular.
Cuandoseinicieelenvío(cuandoelindicador[Procesando]enelpaneldecontroles
empieceaparpadear),cuelgueelauricular.
5-40
Usodefuncionesdefaxútiles>Usodeunteléfonoconectado
Recepciónmanual
Larecepciónesposibledespuésdeconfirmarquelalíneadeteléfonosehaconectadoalapartedeenvío.
1
Elteléfonosuena.
Cuandohayunallamadaentrante,suenaelteléfonoconectadoalamáquina.
2
Levanteelauricular.
Levanteelauriculardelteléfono.
3
Compruebequelalíneadeteléfonosehaconectadoalfaxdel
sistemadeenvío.
Sieldestinoesunamáquinadefax,escucharáunpitidosuave.Sirespondeuna
persona,
puedehablarconella.
4
Tecla[Est./Canc.Trab.]>[FaxCommunicationStatus]>[RXmanual]
Seiniciarálarecepción.
5
Vuelvaacolocarelauricular.
Cuandoseinicielarecepción(cuandoelindicador[Procesando]enelpaneldecontroles
empieceaparpadear),cuelgueelauricular.
NOTA
SehapreestablecidolarecepciónautomáticadeFAXcomomododerecepcióndeesta
máquina.Parautilizarlarecepciónmanual,tienequecambiarelmododerecepcióna
RXmanual.Paracambiaralmodomanual,consulte:
ConfiguraciónRX(página8-12)
NOTA
Siseutilizaunteléfonoquepuedeenviarseñalesdetono,utiliceelteléfonopara
iniciarlarecepcióndelosoriginalesconlafuncióndecambioremoto.
Ma.re.ca.es.(SW)(página8-12)
5-41
Usodefuncionesdefaxútiles>Usodeunteléfonoconectado
Funcióndecambioremoto
Puedeiniciarlarecepcióndefaxmedianteelteléfonoconectado.Estafunciónesidealparautilizardeforma
conjuntaestamáquinayunteléfonoestándar(productodisponibleenelmercado)cuandoestáninstaladosen
lugaresalejadoselunodelotro.
Utilizacióndelamarcacióndecambioremoto
Parainiciarlarecepcióndefaxdesdeelteléfonoconectado,realicelaoperación
siguiente.
1
Suenaelteléfonoconectado.
Levanteelauriculardelteléfono.
2
Pulseelnúmerodemarcacióndecambioremoto(2dígitos).
Cuandooigaeltonodelfaxenelauricular,introduzcaelnúmerodemarcaciónde
cambioremotodedosdígitosutilizandolosbotonesdemarcacióndelteléfono.Lalínea
deteléfonocambiaráalamáquinayseiniciarálarecepción.
NOTA
Parausarelcambioremoto,esnecesarioconectarelteléfonoestándar(producto
disponibleenelmercado)queenviarálaseñaldetonoalamáquina.Sinembargo,
aunqueutiliceunteléfonodeenvíodeseñaldetono,esposiblequenopuedautilizar
estafunciónsegúneltipodeteléfono.Paraobtenersinformación,póngaseen
contactoconnuestrorepresentanteolatiendaenlaquecompróestamáquina.
Elvalorpredeterminadodefábricaparalamarcacióndecambioremotoes55.
Elnúmerodemarcacióndecambioremotopuedecambiarse.
Ma.re.ca.es.(SW)(página8-12)
NOTA
Puedecambiarelnúmerodevecesquesonaráeltimbredellamada.
Timbres(Normal)(página8-12)
6-1
6Envíodefaxesdesdeun
PC
Enestecapítuloseexplicanlossiguientestemas:
FlujodeenvíodelFAXdered................................................................................................................................6-2
FlujoderecepcióndelFAXdered........................................................................................................................6-2
Configuración..........................................................................................................................................................6-3
InstalacióndelcontroladordeFAX............................................................................................................6-4
DesinstalacióndelcontroladordeFAX.....................................................................................................6-5
Transmisiónsica.................................................................................................................................................6-6
Configuracióndelaconfiguraciónpredeterminadadelcontrolador...................................................6-9
CuadrodediálogoConfiguraciónPredeterminada..............................................................................6-10
CambiodelaConfiguracióndeTransmisn.........................................................................................6-14
Usodeportadas.........................................................................................................................................6-20
Registrodeunaportada(ConfiguraciónPredeterminada).................................................................6-26
ControldeTransmisión.............................................................................................................................6-32
6-2
EnvíodefaxesdesdeunPC>FlujodeenvíodelFAXdered
LafuncióndeFAXderedpermiteacualquierPC,queestéconectadoenredalamáquina,enviaryrecibirfaxes.
Acontinuaciónsedescribenlasfuncionesprincipales.
•LosdocumentospreparadosenelPCsepuedenenviaryrecibirporfaxsin
imprimirlos.
•Sepuedeutilizarunalibretadedirecciones(delamáquinaodelPC)paraespecificar
eldestinodeseado.
•Sepuedeagregarunaportada.
•Latransmisiónylaimpresiónsepuedenefectuarsimultáneamente.
• Notificaciónpore-maildelosresultadosdetransmisión.
• Posibilidaddetransmisiónconsubdirección.
•Tanfácilcomoimprimir.
FlujodeenvíodelFAXdered
ElenvíodeunFAXutilizandoelFAXderedseefectúaenelordensiguiente.
FlujoderecepcióndelFAXdered
LarecepcióndeunFAXutilizandoelFAXderedseefectúaenelordensiguiente.
PrepareundocumentoutilizandounPCconectadoenredaesta
máquina.
ReenvíeeldocumentodesdeelPCaestamáquinautilizandoelmismo
procedimientoqueparaimprimir.
Lamáquinaenvíalosdatosdeldocumentoaotramáquinadefax.
Laotramáquinadefaxrecibelosdatos.
Otramáquinadefaxenvíaunfaxaestamáquina.
Lamáquinarecibeelfax.
LamáquinaenvíalosdatosdefaxaunPCconectadoenredutilizando
lafuncióndereenvíodesdememoria.
ElPCconectadoenredaestaquinarecibelosdatos.
6-3
EnvíodefaxesdesdeunPC>Configuración
Configuración
SedebenefectuarlossiguientespreparativosantesdeutilizarelFAXdered.
ConexiónaunPC
ConectelamáquinayPCalaredconuncabledered.
Registrodelamáquina
Utilizandolafuncióndereenvíodesdememoria,seleccioneelPCdedestinooelformato
dearchivo.
NOTA
LafuncióndereenvíodesdememorianosólopermitelarecepciónenelPCconectado
enred;tambiénpermitereenviarpore-mailelfaxrecibidooreenviarloaotra
máquinadefax.
Guía de usodelamáquina
NOTA
PuedereenviarelfaxrecibidoalPCoreenviarlocomounarchivoadjuntodee-mail.
Reenvíodesdememoria(página5-2)
6-4
EnvíodefaxesdesdeunPC>Configuración
InstalacióndelcontroladordeFAX
AcontinuaciónseexplicaelprocedimientodeinstalacióndelcontroladordeFAX.(Laspantallassonde
Windows 10.)
Descargueeinstaleelcontroladordefaxdesdenuestrositioweb.
1
Descargueelcontroladordefaxdesdeelsitioweb.
1InicieunexploradordeInternet.
2
Introduzca"https://www.triumph-adler.com/ta-en-de/customer-service/download-
centre"o"https://www.utax.com/en-de/hardware/office-printer-and-mfp/download-
centre"enlabarradedirecciónodeubicacióndelexplorador.
3Sigalasinstruccionesdelapantallaparadescargarelsoftware.
2
Hagadobleclicenelinstaladordescargadoparainiciarlo.
Sigalasinstruccionesdelapantallaparainstalarelcontroladordefax.
NOTA
•LainstalaciónenWindowsladeberealizarunusuarioquehayainiciadosesióncon
privilegiosdeadministrador.
•SiaparecelaventanaControldecuentasdeusuario,hagaclicen[]([Permitir]).
6-5
EnvíodefaxesdesdeunPC>Configuración
DesinstalacióndelcontroladordeFAX
SigaelsiguienteprocedimientoparadesinstalarelcontroladordeFAXdelPC.
1
Abralapantalla.
Hagaclicenelcuadrodebúsquedaenlabarradetareaseintroduzca"Desinstalar
ProductLibrary".Seleccione[DesinstalarProductLibrary]enlalistadebúsqueda.
Apareceelasistenteparadesinstalarelsoftware.
2
Desinstaleelsoftware.
Activelacasilladelcontroladorquevaadesinstalaryhagaclicen[Desinstalar].
3
Finalizaladesinstalación.
Siapareceunmensajeparaquesereinicieelsistema,reinicieelordenadorsiguiendolas
instruccionesdelapantalla.Aquífinalizaelprocedimientodedesinstalacióndel
software.
NOTA
LadesinstalaciónenWindowsladeberealizarunusuarioconectadoconprivilegiosdeadministrador.
NOTA
EnWindows8.1,hagaclicen[Buscar]enAccesoseintroduzca"DesinstalarProduct
Library"enelcuadrodesqueda.Seleccione[DesinstalarProductLibrary]enla
listadebúsqueda.
2
1
6-6
EnvíodefaxesdesdeunPC>Transmisiónbásica
Transmisiónbásica
EsteapartadoexplicaelprocedimientobásicodeenvíodeunfaxconFAXdered.Amododeejemplosevaa
enviarundocumentodeAdobe Acrobat.
1
Creeeldocumentoquedeseaenviar.
1Useunaaplicacióndelordenadorparacreareldocumentoquevaaenviar.
2Configureeltamañoylaorientacióndeloriginal.
3Seleccione[Imprimir]enelmenúArchivo.ApareceráelcuadrodediálogoImprimir
delaaplicaciónqueestéusando.
2
SeleccionelaconfiguraciónenelcuadrodediálogoImprimir.
1Seleccioneelnombredeproductocorrespondientealamáquina(XXXXXXNW-FAX)
quevaausarenlalistadenombresdeimpresoras.
2Configureelintervalodeimpresiónyotrosvalores.
3Hagaclicen[Propiedades]paraabrirlaventanaPropiedades.
NOTA
Asegúresedequeelnúmerodecopiasestablecidoes1.Lasiguientepantallaesun
ejemplo.
Elcuadrodediálogorealvariarásegúnlaaplicaciónqueseutilice.
3
1
2
6-7
EnvíodefaxesdesdeunPC>Transmisiónbásica
3
Seleccionelosvaloresenlafichadeconfiguracióndefax.
1Especifiquelaconfiguracióndefax,comoeltamañooriginal,enlafichade
configuracióndefaxyhagaclicen[Aceptar].
Paraobtenermásinformaciónsobrelaconfiguracióndelaficha,consulte:
2VolveráalcuadrodediálogoImprimirdelaaplicación.Hagaclicen[Imprimir].
ApareceráelcuadrodediálogoConfiguracióndetransmisión.
4
SeleccionelaconfiguraciónenelcuadrodediálogoConfiguraciónde
transmisión.
Puedeespecificarvalores,comolahoradetransmisiónounasubdirección,enelcuadro
dediálogoConfiguracióndetransmisión.
Paraobtenermásinformaciónsobrelaconfiguración,consulte:
5
Especifiqueunaportada.
Paraincluirunaportada,seleccionelaconfiguraciónenlaficha[Portada].
Paraobtenermásinformaciónsobrelaconfiguración,consulte:
Configuracióndelaconfiguraciónpredeterminadadelcontrolador(página6-9)
CambiodelaConfiguracióndeTransmisión(página6-14)
Usodeportadas(página6-20)
2
1
6-8
EnvíodefaxesdesdeunPC>Transmisiónbásica
6
Definaeldestino.
1Useeltecladoparaintroducirelnúmerodefaxdedestinoenlaficha[Config.
Direcciones].
•Númeromáximodecaracteresquesepuedenintroducir:64caracteres
•Caracteresquesepuedenintroducir:0a9,#,*,-,espacio(NOSEPUEDEintroducir
unespacioni"-"comoprimercarácter)
2Hagaclicen[Añadiralalistadeenvíos].Lainformacióndeldestinoapareceráenla
listadedirecciones.Paraenviareldocumentoavariosdestinos,repitaesta
operación.
3Parausarlalibretadedirecciones,hagaclicen[SeleccionardelAddressBook]y
seleccioneeldestino.
7
Hagaclicen[Enviar].Comenzarálatransmisión.
NOTA
Silaopción[Multidifus]estáconfiguradacomo[Prohibir],nosepuedenintroducir
variosdestinos.
Guía de usodelamáquina
1
2
3
6-9
EnvíodefaxesdesdeunPC>Transmisiónbásica
Configuracióndelaconfiguraciónpredeterminadadel
controlador
UselafichaConfiguracióndeFAXdelapantalladeconfiguracióndeimpresiónparaestablecereltamañodel
originalyotrascondicionesdetransmisión.
1
Abralapantalla.
1Hagaclicenelbotón[Inicio]deWindowsydespuésseleccione[SistemaWindows],
[Paneldecontrol]y[Verdispositivoseimpresoras].
2Hagaclicconelbotónsecundarioenelnombredelproductodelamáquinaqueesté
usandoyseleccione[Preferenciasdeimpresión]enelmenúdesplegable.Seabrirá
lapantallaPreferenciasdeimpresión.
2
Seleccionelaconfiguración.
Sepuedeespecificarlasiguienteconfiguración.
NOTA
EnWindows8.1,seleccione[Configuración]enAccesosenEscritorioydespués[Panel
decontrol]y[Dispositivoseimpresoras].
Elemento Descripción
Tamodeloriginal Seleccioneeltamañodeldocumentoquesevaatransmitirenla
listadesplegable.
Valor:Letter,Legal,Statement,A4,A5,FolioyB5(JIS)
Orientación Especifiquesilaorientacióndeldocumentoesverticalu
horizontal.
Valor:Horizontal,Vertical
Resolución Seleccionelaresolucióndeldocumentoquevaatransmitirenla
listadesplegable.
Valor:Normal,Fino,Ultrafino
ConfiguracióndeTXdel
FAX
Hagaclicen[ConfiguracióndeTXdelFAX]paracambiarla
configuraciónpredeterminadaparalatransmisióndefax.
ApareceráelcuadrodediálogoConfiguraciónPredeterminada.
6-10
EnvíodefaxesdesdeunPC>Transmisiónbásica
CuadrodediálogoConfiguraciónPredeterminada
Siconfiguralascondicionesdetransmisiónqueusaconmásfrecuenciaenestecuadrodediálogo,podráreducir
lanecesidaddetenerquecambiarlaconfiguracióncadavez.
ElaccesoalcuadrodediálogoConfiguraciónPredeterminadaesposibleatravésdelsiguienteprocedimiento:
1
Abralapantalla.
1Hagaclicenelbotón[Inicio]deWindowsydespuésseleccione[SistemaWindows],
[Paneldecontrol]y[Verdispositivoseimpresoras].
2Hagaclicconelbotónsecundarioenelnombredelamáquinaquevaausarcomofax
deredyseleccione[Preferenciasdeimpresión]enelmenúdesplegable.Hagaclic
enelbotón[ConfiguracióndeTXdelFAX]enlaventana[Preferenciasde
impresión].
2
Configurelasopcionesdeconfiguración.
(1)FichaOpcionesdeenvío
NOTA
EnWindows8.1,seleccione[Configuración]enAccesosenEscritorioydespués[Panel
decontrol]y[Dispositivoseimpresoras].
6-11
EnvíodefaxesdesdeunPC>Transmisiónbásica
(2)FichaPortada
Elemento Descripción
CasillaTransmisión
RetrasadadeFAX
Marqueestacasillaparaactivarloscamposdehorasituadosa
laderechadelacasillacadavezquedeseeconfigurarlahorade
transmisióndelosdocumentos.Elvalordehoradeseadose
puedeintroducirdirectamenteconeltecladoosisehaceclicen
lasflechasy .
IMPORTANTE
Silahoramostradaenlapantallademensajesdela
máquinadefaxnocoincideconlahoraactual,esposible
quelascomunicacionesqueuseneltemporizadornose
realicendelmodoesperado.Silahoramostradanoesla
actual,asegúresedeajustarlaalacorrecta.
NOTA
Siindicaunahoradeldíaqueesanterioralahorarealmente
mostradaenlapropiamáquinadefax,laoperaciónde
transmisiónseefectuaráaesahoraeldíasiguiente.Asegúrese
deconfirmarelvalordehoraenlapropiamáquinadefaxantes
derealizarestaconfiguración.
Valor:00:00-23:59
CasillaTransmitire
Imprimir
Activelacasillasideseaimprimirlosdocumentosenlamáquina
defaxalmismotiempoquelosenvíaporfax.
CasillaMostrarcuadro
dediálogodeconfir
Puedeactivarestacasillaparaabrirlapantalladeconfirmación
dedestinosycomprobarlosdestinosantesdeprocederala
transmisión.
Elemento Descripción
CasillaAdjuntar
portada
Activelacasillasideseaañadirunaportadaalatransmisión.
NOTA
Paraobtenerinformaciónsobreelmétododeregistrodeportadas,consulte:
Registrodeunaportada(ConfiguraciónPredeterminada)(página6-26)
6-12
EnvíodefaxesdesdeunPC>Transmisiónbásica
(3)FichaAutenticación
Elemento Descripción
CasillaIniciodesesión
delusuario
SilamáquinadefaxtieneactivadalaopciónIniciodesesióndel
usuario,seleccioneUsarunnombredeusuariodeiniciode
sesiónespecíficooSolicitarnombredeusuariodeiniciode
sesiónsegúndesee.
Usarunnombredeusuariodeiniciodesesiónespecífico:
IntroduzcalosvaloresdeNombredeusuariodeiniciodesesión
yContraseña.Latransmisiónserealizaráconlosvaloresde
NombredeusuariodeiniciodesesiónyContraseña.
Solicitarnombredeusuariodeiniciodesesión:Cuandose
intenterealizarunatransmisión,apareceráunapantallapara
introducirlosvaloresdeNombredeusuariodeiniciodesesióny
Contraseña.LosvaloresdeNombredeusuariodeiniciode
sesiónyContraseñasedebenintroducircadavezqueseintenta
efectuarunatransmisión.
CasillaAcceso
restringido
SilamáquinadefaxtieneactivadalaopciónAccesorestringido,
seleccioneUsarIDdeCuentaespecíficaoSolicitaIDde
cuentasegúndesee.
UsarIDdeCuentaespecífica:IntroduzcaelIDdecuenta.La
transmisiónserealizaráconelIDdecuentaintroducido.
SolicitarIDdecuenta:Cuandoseintenterealizaruna
transmisión,apareceráunapantallaparaintroducirelIDde
cuenta.ElIDdecuentasedebeintroducircadavezquese
intentaefectuarunatransmisión.
6-13
EnvíodefaxesdesdeunPC>Transmisiónbásica
(4)FichaInform.remitente
Introduzcasupropiainformaciónenloscamposqueseexplicanabajoparaenviar
unaportadaconlosfaxes.
(5)LibretadeDirecciones
Puedeseleccionarlatecla[SeleccionardelAddressBook]enlafichaConfig.
DireccionesdelapantallaConfiguracióndeEnvíoparaconfigurarlapantallaque
apareceinicialmente.
Elemento Descripción
Empresa Sepuedenintroducirhasta64caracteres.
Departamento Sepuedenintroducirhasta64caracteres.
Nombre Sepuedenintroducirhasta32caracteres.
Númerodeteléfono Sepuedenintroducirhasta20caracteres.(Seadmitenlos
caracteres0a9,#,*,-,(,),+yespacios).
NúmerodeFAX Sepuedenintroducirhasta20caracteres.(Seadmitenlos
caracteres0a9,#,*,-,(,),+yespacios).
DireccióndeE-mail Sepuedenintroducirhasta128caracteres.
Caracteresdisponibles:
Símbolos(!,#,$,%,&,’,*,+,-,.,/,=,@,[,],^,_,`,{y})
Caracteresalfanuméricos(09,AZyaz)
NOTA
Siseintroduceunadireccióndee-mail,esposiblerecibirelinformederesultados
detransmisiónpore-mail.Lamáquinadebeestarconfiguradaparatransmitir
mensajesdee-mail.
Guía de usodelamáquina
6-14
EnvíodefaxesdesdeunPC>Transmisiónbásica
CambiodelaConfiguracióndeTransmisión
LaConfiguracióndeTransmisiónsepuedecambiarenelmomentodelatransmisión.
(1)Seleccióndeundestinodesdelalibretadedirecciones
Existendostiposdelibretasdedireccionesquepuedeseleccionarparalaparteala
quedeseedestinarlatransmisión.SetratadelaLibretadedireccionesdela
máquinaylaLibretadedireccionesdeWindows.
CuandoseusalaLibretadedireccionesdelamáquinadefax,lapartedebeestar
registradaenlalibretadedireccionesdelamáquinadefax.
1
Hagaclicenelbotón[SeleccionardelAddressBook].
SeabreelcuadrodediálogoSeleccióndeDirección.
NOTA
Existentrestiposdelibretasdedireccionesquepuedeseleccionarparalapartea
laquedeseedestinarlatransmisión.SetratadelaLibretadedireccionesdela
máquinadefax,laLibretadedireccionesdeWindowsylaLibretadedirecciones
paraelarchivodedatosdeFAXdered(.fdt).
Registrodedestinosenlalibretadedirecciones(página2-15)
6-15
EnvíodefaxesdesdeunPC>Transmisiónbásica
2
Seleccionelalibretadedireccionesquedesee.
ParaseleccionarlaLibretadedireccionesregistradaenlamáquinadefax,elija[Libreta
dedirecciones/XXXX(nombredemodelo)]enelmenúdesplegable.
3
Seleccioneeldestino.
Losdestinosregistradosenlalibretadedireccionessemuestranenlalistaenellado
izquierdodelcuadrodediálogo.Paraseleccionarungrupodedestinos,seleccione
[Grupo]enelmenúdesplegableFiltro.
Seleccioneeldestinoquedeseeyhagaclicenelbotón[Añadir>].Eldestino
seleccionadoseañadiráala[Listadeenvíos](ladoderecho).
NOTA
ParausarlaLibretadedireccionesdeWindows,seleccione[LibretadeDirecciones
deWindows].
ParaagregarunaLibretadedireccionesparaelarchivodedatosdeFAXdered(.fdt),
seleccione[ConsultelaLibretadedirecciones],hagaclicenelbotón[Añadir]y
despuésseleccione[Archivodedatosdelibretadedirecciones].
6-16
EnvíodefaxesdesdeunPC>Transmisiónbásica
ParaeliminarundestinodelaListadeenvíos,seleccioneeldestinoquedeseeydespués
hagaclicenelbotón[Eliminar].ParaeliminartodoslosdestinosdelaListadeenvíos,
hagaclicenelbotón[Borrartodo].
4
Hagaclicenelbotón[Aceptar].
Volveráaaparecerelcuadrodediálogo[ConfiguracióndeTransmisión].
NOTA
•Lalistasepuedeordenar.Hagaclicenelelementodelalistasegúnelcualdesea
ordenarlalista(Nro.,Nombre,Númerodefax).Juntoaloselementosordenadosse
muestrao .
Además,losdestinoscorrespondientessepuedenseleccionarmediantelos
elementosordenadossiseintroduceunacadenadecaracteresdebúsquedaenel
campoBuscar.
• Cuandoseseleccionaundestino,semuestranlosdetallesdelmismoenelcampoen
laparteinferiordelalista.Cuandoseseleccionaungrupo,semuestranlos
miembrosdelgrupoenelcampoenlaparteinferiordelalista.
•Silaopción[Multidifus]estáconfiguradacomo[Prohibir],nosepuedenintroducir
variosdestinos.
Guía de usodelamáquina
6-17
EnvíodefaxesdesdeunPC>Transmisiónbásica
(2)Comunicaciónbasadaensubdirección
1
AbraelcuadrodediálogoConfiguracióndeOpción.
Hagaclicenelbotón[ConfiguracióndeOpción]enlaficha[Config.Direcciones]del
cuadrodediálogo[ConfiguracióndeTransmisn].
2
Introduzcalasubdirecciónylacontraseñatalycomoestán
registradasenelfaxdedestino.
•Númeromáximodecaracteresquesepuedenintroducir:20caracteres
•Caracteresquesepuedenintroducir:0a9,#,*,espacio(NOSEPUEDEintroducirun
espaciocomoprimercarácter)
3
Hagaclicenelbotón[Aceptar].
Volveráaaparecerelcuadrodediálogo[ConfiguracióndeTransmisión].
NOTA
Parapoderllevaracabolacomunicaciónconsubdirección,elsistemadelaotraparte
tambiéndebeestardotadodefuncionesdecomunicaciónconsubdireccióndelmismo
tipo.
6-18
EnvíodefaxesdesdeunPC>Transmisiónbásica
(3)Portada
Sepuedeconfigurarunaportadacomolaprimerapáginadeunatransmisióndefax.
Ademásdelasplantillasestándardeportadas,sepuedencrearyutilizarplantillas
originales.
Paraadjuntarytransmitirunaportada,activelacasilla[Adjuntarportada]enlaficha
[Portada].
Paraobtenerinformaciónsobrelautilizacióndeportadas,consulte:
(4)Opción
Laconfiguraciónseleccionadaen"(1)FichaOpcionesdeenvío"sepuedemodificarsise
haceclicenlaficha[Opción].
Paraobtenerinformaciónsobrelosprocedimientosdeconfiguración,consulte:
Usodeportadas(página6-20)
(1)FichaOpcionesdeenvío(página6-10)
6-19
EnvíodefaxesdesdeunPC>Transmisiónbásica
(5)Transmisióndelosdatosdeinformacióndelterminal
Laconfiguraciónseleccionadaen"(4)FichaInform.remitente"sepuedemodificarsise
haceclicenlaficha[Inform.remitente].
.
Paraobtenerinformaciónsobrelosprocedimientosdeconfiguración,consulte:
(4)FichaInform.remitente(página6-13)
6-20
EnvíodefaxesdesdeunPC>Transmisiónbásica
Usodeportadas
Seleccióndelaportada(ConfiguracióndeTransmisión)
Laportadaseadjuntaalfaxyseenvíacomolaprimerapágina.
Informaciónsobrelasportadas
Laportadasepuedeseleccionardesdeunaplantilla.Laportadacontienelainformación
deldestinoydelremitentecomosemuestraabajo.
Ejemplodeplantilla01
Nro. Elemento
1Nombredeldestinatario
2Nombredelaempresadedestino
3Nombredeldepartamentodedestino
4Númerodefaxdedestino
5Nombredelremitente
6Nombredelaempresaremitente
7Nombredeldepartamentoremitente
8Númerodefaxdelremitente
9Númerodeteléfonodelremitente
10 Mensaje
2
34
56
79
8
10
1
6-21
EnvíodefaxesdesdeunPC>Transmisiónbásica
Adjuntarytransmitirunaportada
Acontinuaciónseexplicaelprocedimientodeadjuntarytransmitirunaportada.
1
AbraelcuadrodediálogoConfiguracióndeTransmisión.
Sigalospasosdel1al6delmétododeTransmisiónbásicoparamostrarelcuadrode
diálogoConfiguracióndeTransmisión.
Siseleccionaeldestinodesdeunalibretadedirecciones,consulte"(1)Seleccióndeun
destinodesdelalibretadedirecciones",seleccioneeldestinoyvayaalpaso4.
2
Introduzcaelnúmerodefax.
Enlaficha[Config.Direcciones],introduzcaelnúmerodefaxdedestinoyhagaclicen
elbotón[ConfiguracióndeOpción].
Transmisiónbásica(página6-6)
(1)Seleccióndeundestinodesdelalibretadedirecciones(página6-14)
Elemento Descripción
NúmerodeFAX Sepuedenintroducirhasta64caracteres.
2
1
6-22
EnvíodefaxesdesdeunPC>Transmisiónbásica
3
Introduzcalainformacióndeldestinatario.
Cuandotermine,hagaclicenelbotón[Aceptar].
4
Agregueeldestinoalalistadedestinos.
1Agregueestainformaciónala[Listadeenvíos]haciendoclicenelbotón[Añadirala
listadeenvíos].
2Paracambiarlainformacióndedestinatariodeundestinoquesehaañadidoala
[Listadeenvíos],seleccioneeldestinoquevaacambiaryhagaclicenelbotón
[Editar].Cambielainformacióndeldestinatarioyhagaclicenelbotón[Aceptar].
Elemento Descripción
Empresa Sepuedenintroducirhasta32caracteres.
Departamento Sepuedenintroducirhasta32caracteres.
Receptor Sepuedenintroducirhasta32caracteres.
NOTA
Silacasilla[Adjuntarportada]noestáactivadaenlaficha[Portada],aparecerála
pantallaConfirmacióndeportada.
Paraincluirunaportada,hagaclicenelbotón[Adjuntarportada].
Elemento Descripción
NúmerodeFAX
Elnúmerodefaxnosepuedecambiar.
Empresa Sepuedenintroducirhasta32caracteres.
Departamento Sepuedenintroducirhasta32caracteres.
Receptor Sepuedenintroducirhasta32caracteres.
6-23
EnvíodefaxesdesdeunPC>Transmisiónbásica
3Cuandolainformacióndelremitentenoestáconfiguradaenelcuadrodediálogo
[ConfiguraciónPredeterminada],hagaclicenlaficha[Inform.remitente]ydefina
lainformacióndelremitente.
.
5
Adjunteunaportada.
Hagaclicenlaficha[Portada]yactivelacasilla[Adjuntarportada].
(4)FichaInform.remitente(página6-13)
Elemento Descripción
Empresa Sepuedenintroducirhasta64caracteres.
Departamento Sepuedenintroducirhasta64caracteres.
Nombre Sepuedenintroducirhasta32caracteres.
Númerodeteléfono Sepuedenintroducirhasta20caracteres.(Seadmitenlos
caracteres0a9,#,*,-,+yespacios).
NúmerodeFAX Sepuedenintroducirhasta20caracteres.(Seadmitenlos
caracteres0a9,#,*,-,+yespacios).
DireccióndeE-mail Sepuedenintroducirhasta128caracteres.
Caracteresdisponibles:
Símbolos(!,#,$,%,&,’,*,+,-,.,/,=,@,[,],^,_,`,{y})
Caracteresalfanuméricos(09,AZyaz)
6-24
EnvíodefaxesdesdeunPC>Transmisiónbásica
6
Seleccionelaportadaquesevaaadjuntar.
Seleccioneunaplantilladeportadaenlalista[PlantillasdePortada].
7
Compruebeelcontenidodelaportada.
1Hagaclicenelbotón[Previa].Semostraráunavistapreviadelaplantilla
actualmenteseleccionada.
Paraverunaplantilladiferente,useelmedesplegablesituadoenlapartesuperior
delcuadrodediálogoohagaclicenelbotón[]o[].Laampliacióndela
visualizacióndelasplantillastambiénsepuedecambiarde25a250%enelmenú
desplegable.
2Hagaclicenelbotón[Cerrar].
NOTA
SilaportadaestáregistradaenConfiguraciónPredeterminada,sepuedeomitirla
accióndeseleccionarlaportadaparacadatransmisión.
Registrodeunaportada(ConfiguraciónPredeterminada)(página6-26)
Sepuedencrearplantillasdeportadaoriginales.
Creacióndeunanuevaplantilladeportada(página6-28)
IMPORTANTE
Antesdetransmitirelfax,asegúresedeusarlapantalladevistapreviapara
comprobartodalainformaciónmostrada,incluidoselnombredel
destinatarioyelnombredelaempresa.Sihaymuchoscaracteresenla
informaciónqueseintroduceautomáticamente,esposiblequenohaya
espaciosuficienteenelcampoyqueloscaracteresnoseimpriman
correctamente.
Siloscaracteresnosemuestrancorrectamente,reduzcaelnúmerode
caracteresdelainformacióndeldestinatariooremitente,obien,editela
plantillaqueseestéusando.
6-25
EnvíodefaxesdesdeunPC>Transmisiónbásica
8
Editeelmensaje.
1Hagaclicenelbotón[Editarmensaje].
2Introduzcaelmensajequevaaañadiralaportadayhagaclicenelbotón[Aceptar].
9
Ejecutelatransmisión.
Hagaclicenelbotón[Enviar]parainiciarlatransmisión.
Elemento Descripción
Mensaje Sepuedenintroducirhasta1.000caracteres.
6-26
EnvíodefaxesdesdeunPC>Transmisiónbásica
Registrodeunaportada(ConfiguraciónPredeterminada)
SilaportadaestáregistradaenConfiguraciónPredeterminada,sepuedeomitirlaaccióndeseleccionarla
portadaparacadatransmisión.
Seleccióndelaportada
SeleccionelaplantilladeportadaquesevaaregistrarenConfiguración
Predeterminada.Elmétododeregistroeselquesedescribeacontinuación.
1
AbraelcuadrodediálogoConfiguraciónPredeterminada.
SigaelprocedimientodelasecciónCuadrodediálogoConfiguraciónPredeterminaday
abraelcuadrodediálogo[ConfiguraciónPredeterminada].
2
Adjunteunaportada.
Hagaclicenlaficha[Portada]yactivelacasilla[Adjuntarportada].
3
Seleccionelaportadaquesevaaadjuntar.
Seleccioneunaplantilladeportadaenlalista[PlantillasdePortada].
CuadrodediálogoConfiguraciónPredeterminada(página6-10)
NOTA
Sepuedencrearplantillasdeportadaoriginales.
Creacióndeunanuevaplantilladeportada(página6-28)
6-27
EnvíodefaxesdesdeunPC>Transmisiónbásica
4
Compruebeelcontenidodelaportada.
1Hagaclicenelbotón[Previa].Semostraráunavistapreviadelaplantilla
actualmenteseleccionada.
Paraverunaplantilladiferente,useelmedesplegablesituadoenlapartesuperior
delcuadrodediálogoohagaclicenelbotón[]o[].Laampliacióndela
visualizacióndelasplantillastambiénsepuedecambiarde25a250%enelmenú
desplegable.
2Hagaclicenelbotón[Cerrar].
5
Editeelmensaje.
1Hagaclicenelbotón[Editarmensaje].
2Introduzcaelmensajequevaaañadiralaportadayhagaclicenelbotón[Aceptar].
Sepuedenintroducirhasta1.000caracteres.
6
Hagaclicenelbotón[Aceptar].
6-28
EnvíodefaxesdesdeunPC>Transmisiónbásica
Registrodelainformacióndelremitente
Registrelainformacióndelremitentequesevaaincluirenlaportada.
Creacióndeunanuevaplantilladeportada
Sigaelsiguienteprocedimientoparacrearunaplantilladeportadaoriginal.
1
AbraelcuadrodediálogoConfiguraciónPredeterminada.
SigaelprocedimientodelasecciónCuadrodediálogoConfiguraciónPredeterminaday
abraelcuadrodediálogo[ConfiguraciónPredeterminada].
2
Editelaplantilladeportada.
1Hagaclicenlaficha[Portada],activelacasilla[Adjuntarportada]yhagaclicenel
botón[Nueva...]
Semostralapantalla[EditarPortada].
NOTA
Paraobtenerinformaciónsobreelmétododeregistro,consulte:
(4)FichaInform.remitente(página6-13)
CuadrodediálogoConfiguraciónPredeterminada(página6-10)
6-29
EnvíodefaxesdesdeunPC>Transmisiónbásica
2Introduzcaloscaracteres.
Enlabarrademenús,hagaclicen[Insertar]ydespuésen[Cuadrodetexto].A
continuación,coloqueelcuadrodetextoeintroduzcaloscaracteres.
3Sitúeelcuadrodecampo.
Enlabarrademenús,enelmenú[Insertar],seleccioneelcuadrodecampoquevaa
posicionar.
IMPORTANTE
Sihaydemasiadoscaracteresenlainformaciónintroducida,comoenel
nombredelremitenteoenelnombredelaempresa,lainformaciónno
entrabienenelcuadrodelcampoypuedequealgunoscaracteresse
trunquen.Alcolocarelcuadrodelcampo,hágalosuficientementegrandey
ajusteeltamañodepuntodelafuentedemodoquelainformación
introducidaentreenelcuadrodelcampo.
NOTA
Cuandosetransmiteunfax,lainformaciónintroducidaenConfiguración
Predeterminadayenlaconfiguracióndeldestinoseinsertaautomáticamenteen
loscampos.
6-30
EnvíodefaxesdesdeunPC>Transmisiónbásica
Sepuedenusarlossiguientescuadrosdecampo.Úselossegúnseanecesario.
4Sitúelasimágenes,cuadrosdetexto,etc.,paracrearunaportada.
5Enlabarrademenús,hagaclicen[Archivo]ydespuésen[Guardarcomo].
Introduzcaelnombredearchivoyhagaclicenelbotón[Guardar].
6Cierrelapantalla[EditarPortada].
Elementodemenú Visualizaciónde
plantilla Informaciónintroducida
Destino
Empresa Destinatario-Empresa Informacióndeldestinatario,
nombredelaempresa
Departamento
Destinatario-
Departamento
Informacióndeldestinatario,
nombredeldepartamento
Nombre Destinatario-Nombre Informacióndeldestinatario,
nombredeldestinatario
Dirección Destinatario-Dirección Númerodefaxdereceptor
Todos Insertaloscuatrotiposdedatosdearriba.
Remitente Empresa Remitente-Empresa Informacióndelremitente,
nombredelaempresa
Departamento
Remitente-
Departamento
Informacióndelremitente,
nombredeldepartamento
Nombre Remitente-Nombre
Informacióndelremitente,
nombredelremitente
Númerode
FAX
Remitente-Númerode
FAX
Informacióndelremitente,
númerodeFAX
Númerode
teléfono
Remitente-Númerode
teléfono
Informacióndelremitente,
númerodeteléfono
Todos Insertaloscincotiposdedatosdearriba.
Comentario Comentario Mensajeintroducidoenlaficha
Portada
NOTA
Parainformaciónsobreelmétododeoperación,consultelaAyuda.
6-31
EnvíodefaxesdesdeunPC>Transmisiónbásica
7Lanuevaplantillaseregistraráalprincipiodelalistayahorasepodráseleccionar.
6-32
EnvíodefaxesdesdeunPC>Transmisiónbásica
ControldeTransmisión
Realiceelsiguienteprocedimientocuandodeseeusarelordenadorparacomprobarelestadodeuna
transmisióndefaxqueseestéprocesandoactualmenteoparaterminarrealmentelatransmisión.
Unavezqueseempieceaprocesarunatransmisióndefax,apareceráeliconoControldeTransmisiónenla
barradetareasdeWindows.
1
HagadobleclicendichoiconoparaaccederalaventanaControlde
Transmisiónqueindicaelestadodetodaslastransmisionesen
proceso.
Paraterminarunatransmisión,seleccionedichatransmisiónydespués[Cancelar]enel
menúDocumento.
FinalizacióndelControldeTransmisión
HagaclicconelbotónsecundarioeneliconoControldeTransmisiónyseleccione
[Salida].
7-1
7 Administraciónde
trabajos
Enestecapítuloseexplicanlossiguientestemas:
Herramientaspararevisarlosresultadosdetransmisiónyelestadodelregistro.......................................7-2
RevisióndelhistorialdetrabajosdeFAX.............................................................................................................7-3
Visualizacióndelapantalladeregistrodetrabajos................................................................................7-3
Descripcióndelapantalladelregistrodetrabajos.................................................................................7-4
Revisióndedetallesdelregistrodetrabajos...........................................................................................7-5
Impresióndeinformesadministrativos(Config.inf.resultados)....................................................................7-7
Informesderesultadosdeenvío...............................................................................................................7-7
AdjuntarimagendeFAXdered.................................................................................................................7-8
Informedetrabajocanceladoantesdelenvío........................................................................................7-8
Formatodeldestinatario............................................................................................................................7-8
InformesderesultadosderecepcióndeFAX...........................................................................................7-9
Informedeactividad(Infor.FAXsalienteeInfor.FAXentrante)...................................................................7-10
Impresióndeinformesdeactividad........................................................................................................7-10
Impresiónautomática...............................................................................................................................7-10
Páginadeestado..................................................................................................................................................7-11
NotificacióndelosresultadosderecepcióndeFAXpore-mail.....................................................................7-12
Pantalladeconfirmacióndedestinos................................................................................................................7-13
7-2
Administracióndetrabajos>Herramientaspararevisarlosresultadosdetransmisiónyelestadodelregistro
Herramientaspararevisarlosresultadosde
transmisiónyelestadodelregistro
Reviselosresultadosdetransmisióndefaxyelestadodelregistroutilizandolassiguientesherramientas.
Herramienta Ubicación Contenidoquehayque
revisar Momentodelarevisión Páginade
referencia
Revisióndelhistorial
detrabajosdeFAX
Paneldigital Historialdelosúltimos100
resultadosenviadosy
recibidosalmacenados
Encualquiermomento 7-3
Informederesultados
deenvío/Informede
resultadosde
recepción
Impresiónde
informes
Últimoresultadodeenvíoo
recepción
Impresiónautomática
despuésdecadaoperaciónde
envíoorecepción(tambiénes
posiblenoimprimiro
imprimirsóloerrores.)
7-7
Informedeactividad Impresiónde
informes
Últimos50resultadosde
envíoorecepción
Encualquiermomento,y
conimpresiónautomática
despuésdecada50envíos/
recepciones
7-10
Páginadeestado Impresiónde
informes
Estadodelregistrodenúmero
deFAXlocal,nombredeFAX
local,configuracióndelalínea
defax,etc.
Encualquiermomento 7-11
Notificaciónde
resultadosderecepción
deFAXpore-mail
PC Recepcióndefax Larecepcióndefaxse
notificapore-mail.
7-12
7-3
Administracióndetrabajos>RevisióndelhistorialdetrabajosdeFAX
RevisióndelhistorialdetrabajosdeFAX
Muestraelhistorialdelosúltimos50resultadostantodeenvíocomoderecepciónenlapantallaparasu
comprobación.
Visualizacióndelapantalladeregistrodetrabajos
1
Abralapantalla.
1Seleccionelatecla[Est./Canc.Trab.].
2Seleccione[Enviandotrabajos]pararevisarlosresultadosdeenvío,[Imprimiendo
trbjs]pararevisarlosresultadosderecepcióny[Almacenandotrbjs]pararevisar
losresultadosdealmacenamientodearchivosenlosbuzonesdesubdirecciónyel
buzóndesondeo.Acontinuación,seleccione[Registrar].
2
Revise.
1Seleccione[Tipotbjo.]ydespuéselija"FAX"o"ServidordeFAX".
2Seleccione[Cerrar]parasalir.
NOTA
Aunquelacontabilidaddetrabajosestéactivada,semuestran50resultadostantodeenvíocomoderecepción
independientementedelaIDdecuenta.
Paraobtenermásinformaciónacercadelarevisióndelhistorialdetrabajos,consulte:
Guía de usodelamáquina
Imprimiendo
trbjs
Enviando
trabajos
Estado Almacenando
trbjs
Estado de comu-
nicación de fax
Reg. FAX sal./entr. Cerrar
Hora acept.
Estado
Tipo Estado
Destino
RegistrarProgramado
Todos
E-mail
Carpeta
FAX
Servidor
de FAX
Tipo tbjo.
Prioridad Cancelar
7-4
Administracióndetrabajos>RevisióndelhistorialdetrabajosdeFAX
Descripcióndelapantalladelregistrodetrabajos
Acontinuaciónseexplicanloselementosmostradosencadapantalladeregistrodetrabajosylafuncióndecada
tecla.
Pantalladeregistrodeimpresióndetrabajos
Pantalladeregistrodeenvíodetrabajos
Pantalla/tecla Descripción
Fechafin Fechadefinalizacióndeltrabajo
Tipo Eliconoindicaeltipodetrabajo
RecepcióndeFAX
Nombrede
trabajo
Nombredeltrabajoonombredelarchivo
Nombrede
usuario
Nombredeusuario
Enblancosinohayinformacióndisponible
Resultado Seindicaelresultado.
Completo:eltrabajofinalizócorrectamente.
Cancelado:eltrabajosecanceló.
Error:eltrabajonofinalizócorrectamentedebidoaunerror.
Tipodetrabajo Sepuedeespecificareltipodetrabajo(recepcióndefaxenestapantalla).
[](icono
Información)
Seleccioneuntrabajoenlalistaydespuésestateclaparaverinformacióndetalladadel
trabajo.
Revisióndedetallesdelregistrodetrabajos(página7-5)
Pantalla/tecla Descripción
Fechafin Fechadefinalizacióndeltrabajo
Tipo Eliconoindicaeltipodetrabajo
TransmisióndeFAX
Destino Destinatario(nombreonúmerodefaxdedestino)
Nombrede
usuario
Nombredeusuario
Enblancosinohayinformacióndisponible
Resultado Seindicaelresultado.
Completo:eltrabajofinalizócorrectamente.
Cancelado:eltrabajosecanceló.
Error:eltrabajonofinalizócorrectamentedebidoaunerror.
Esperando:aunquenosehayaconfirmadoaúnlaseñalderecibido,sehafinalizadoun
trabajo.
Tipodetrabajo Sepuedeespecificareltipodetrabajo(transmisióndefaxenestapantalla).
[](icono
Información)
Seleccioneuntrabajoenlalistaydespuésestateclaparaverinformacióndetalladadel
trabajo.
Revisióndedetallesdelregistrodetrabajos(página7-5)
7-5
Administracióndetrabajos>RevisióndelhistorialdetrabajosdeFAX
Pantalladeregistrodealmacenamientodetrabajos
Revisióndedetallesdelregistrodetrabajos
Puederevisarinformacióndetalladadecadatrabajo.
Visualizacióndedetallesdelregistrodetrabajos
1Seleccionelatecla[Est./Canc.Trab.].
2[Imprimiendotrbjs],[Enviandotrabajos]o[Almacenandotrbjs]>[Registrar].
3Seleccioneeltrabajoquecomprobar>[](iconoInformación).
Semostraráinformacióndetalladadeltrabajoseleccionado.
4Seleccione[Cerrar]parasalir.
Pantalla/tecla Descripción
Fechafin Fechadefinalizacióndeltrabajo
Tipo Eliconoindicaeltipodetrabajo
RecepcióndeFAX
Nombrede
trabajo
Nombredetrabajo
Nombrede
usuario
Nombredeusuario
Enblancosinohayinformacióndisponible
Resultado Seindicaelresultado.
Completo:eltrabajofinalizócorrectamente.
Cancelado:eltrabajosecanceló.
Error:eltrabajonofinalizócorrectamentedebidoaunerror.
Tipodetrabajo Sepuedeespecificareltipodetrabajo.
[](icono
Información)
Seleccioneuntrabajoenlalistaydespuésestateclaparaverinformacióndetalladadel
trabajo.
Revisióndedetallesdelregistrodetrabajos(página7-5)
NOTA
Lostrabajosalmacenadosenunbuzóndesondeoapareceráncomotiposdetrabajodeescáner().
NOTA
Loselementosnomostradossepuedenmostrardeslizandolapantallaarribay
abajo.
Enviando trabajo - FAX
1
Nro tbjo.:
Nro tbjo
Nombre de
trabajo
Tipo tbjo.
Destino
Resultado/
destino Completo
1
Nombre de
i
Cerrar
7-6
Administracióndetrabajos>RevisióndelhistorialdetrabajosdeFAX
Descripcióndelapantalladeinformacióndetallada
Elemento Descripción
Nrotbjo Númerodeaceptacióndeltrabajo
Nombrede
trabajo
Nombredetrabajo
Tipodetrabajo Tipodetrabajo
Destino Muestraelnúmerodedestinos.
Resultado
(Estado/destino)
Seindicaelresultado.
Completo:eltrabajofinalizócorrectamente.
Cancelado:eltrabajosecanceló.
Error:eltrabajonofinalizócorrectamentedebidoaunerror.
Seleccione[](iconoInformación)paracomprobarlosresultadosdecadadestino.
Nombrede
usuario
Nombredeusuario
Enblancosinohayinformacióndisponible
Horaaceptada Horaenlaqueseaceptóeltrabajo
Horadetérmino Horaenlaquefinalieltrabajo
Páginasde
originales
Númerodepáginasdeloriginal
Color/Blancoy
Negro
Mododecolorutilizadoduranteelescaneado
ConectadoaElnombredeFAXlocaloelnúmerodeFAXlocalregistradoenlamáquinadelaotra
parte(paralarecepcióndefaxylarecepciónmanual).
Enblancosinohayinformacióndisponible
Páginas
impresas
Númerodepáginasimpresas
7-7
Administracióndetrabajos>Impresióndeinformesadministrativos(Config.inf.resultados)
Impresióndeinformesadministrativos(Config.
inf.resultados)
Puedeimprimirvariosinformesadministrativospararevisarlosresultadosdetransmisióndefaxoelestadode
laconfiguraciónfuncional.
Informesderesultadosdeenvío
Cadavezqueenvíaunfax,puedeimprimiruninformeparaconfirmarsielfaxsehaenviadocorrectamente.
Tambiénpuedeimprimirlaimagentransmitidaenelinformederesultadosdeenvío.
1
Abralapantalla.
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Notificación/Informe]>"Config.inf.
resultados"[Enviarinformeresultados]>[FAX]
2
Configurelafunción.
1Seleccione[Desactivado](noimprimir),[Activado](imprimir),[Sóloerrores]o
[Especif.paracadatrabajo].
2Sihaseleccionado[Activado],[Sóloerrores]o[Especif.paracadatrabajo],debe
indicarsilaimagentransmitidasevaaadjuntar;paraello,seleccione[Desactivado]
(noimprimirlaimagentransmitida),[Imagenparcial](imprimirpartedelaimagen
transmitidaatamañocompleto)o[Imagencompleta](imprimirtodalaimagen
transmitidaatamañoreducido).
NOTA
Cuandoseselecciona[Especif.paracadatrabajo],esposibleconfigurarun
informederesultadosdeenvíoaltransmitir.
InformeTXdefax(página3-27)
Enviar informe resultados
Completo
Completo
Enviar informe resultados
Conimagentransmitida Sinimagentransmitida
7-8
Administracióndetrabajos>Impresióndeinformesadministrativos(Config.inf.resultados)
AdjuntarimagendeFAXdered
SeleccionesilaimagenqueseadjuntaráaunInformedeactividadserá[Cuerpo]o[Páginadeportada]cuando
utiliceelfaxdered.
1
Abralapantalla.
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Notificación/Informe]>"Config.inf.
resultados"[Enviarinformeresultados]>[FAX]
2
Configurelafunción.
Seleccione"Imagen(FAXdered)"[Cuerpo]o[Páginadeportada].
Informedetrabajocanceladoantesdelenvío
Imprimeuninformederesultadosdeenvíocuandoeltrabajosecancelaantesdeenviarse.
1
Abralapantalla.
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Notificación/Informe]>"Config.inf.
resultados"[Enviarinformeresultados]
2
Configurelafunción.
Seleccione"Canceladoantesdeenvío"[Desactivado]o[Activado].
Formatodeldestinatario
Seleccioneelformatodeldestinatarioparaelinformederesultadosdeenvío.
ElnombreyeldestinoqueaparecenenEnviarinformeresultadossetomandelainformaciónalmacenadaenla
libretadedirecciones.
Siseselecciona[Nombreodestino],semuestraelnombre(nombrededestino)oeldestino(númerodefax)
almacenadoenlalibretadedirecciones.
Siseselecciona[Nombreydestino],semuestranelnombre(nombrededestino)yeldestino(númerodefax).
Sieldestinoseintrodujodirectamente,solosemuestraeldestino(númerodeFAX).
1
Abralapantalla.
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Notificación/Informe]>"Config.inf.
resultados"[Enviarinformeresultados]>[Formatodeldestinatario]
2
Configurelafunción.
Seleccione[Nombreodestino]o[Nombreydestino].
NOTA
Para[Enviarinformeresultados]>[Fax]>seleccione[Activado],[Sóloerrores]o[Especif.paracada
trabajo]yconfigurelosdatosadjuntosdelaimagendeenvíocomo[Imagenparcial]o[Imagencompleta].
Informesderesultadosdeenvío(página7-7)
NOTA
NosemuestrasilasopcionesE-mail/carpetayFaxestánambasconfiguradascomo[Desactivado]enEnviar
informeresultados.
7-9
Administracióndetrabajos>Impresióndeinformesadministrativos(Config.inf.resultados)
InformesderesultadosderecepcióndeFAX
Cadavezquerecibeunfax,puedeimprimiruninformeparaconfirmarsielfaxseharecibidocorrectamente.
1
Abralapantalla.
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Notificación/Informe]>"Config.inf.
resultados"[ResultadodeRX]>[InformeresultadoRXFAX]
2
Configurelafunción.
Seleccione[Desactivado](noimprimir),[Activado](imprimir)o[ErrorySóloreenvío].
NOTA
Larecepcióndefaxtambiénsepuedenotificarpore-mailenlugarderevisarelinformederesultadosde
recepción.
NotificacióndelosresultadosderecepcióndeFAXpore-mail(página7-12)
Informe resultados RX FAX
Completo
7-10
Administracióndetrabajos>Informedeactividad(Infor.FAXsalienteeInfor.FAXentrante)
Informedeactividad(Infor.FAXsalientee
Infor.FAXentrante)
Losinformesdeactividadsoninformestantodelosfaxesenviadoscomodelosfaxesrecibidos.Cadainforme
muestraunalistadelosúltimos50datosdefaxenviadosorecibidos.Siseseleccionalaimpresiónautomática,
uninformeseimprimeautomáticamentedespuésdecada50faxesenviadosorecibidos.
Impresióndeinformesdeactividad
Losúltimos50datosdefaxenviadosorecibidosseimprimencomouninforme.
1
Abralapantalla.
Tecla[Est./Canc.Trab.]>[Reg.FAXsal./entr.]
2
Imprimir
1Seleccione[Reg.FAXsal.]paraimprimirelinformedefaxesenviadosy[Reg.FAX
entr.]paraimprimirelinformedefaxesrecibidos.
2[Imprimirinforme]>[Imprimir]
Seimprimeelinforme.
Impresiónautomática
Uninformedeactividadseimprimeautomáticamentedespuésdecada50faxesenviadosorecibidos.
1
Abralapantalla.
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Notificación/Informe]>"Informede
comunicacióndefax"[Infor.FAXsaliente]o[Infor.FAXentrante]
2
Configurelafunción.
"Impresiónautomática"[Desactivado](noimprimir)o[Activado](imprimir)
NOTA
Puedeseleccionaruntrabajodemostradoyseleccionar[](iconoInformación)
paraverinformacióndetalladadeltrabajo.
Informe TX FAX
Informe RX FAX
7-11
Administracióndetrabajos>Páginadeestado
Páginadeestado
Unapáginadeestadoproporcionainformaciónsobreunnúmerodeconfiguracionesdeusuario.Lainformación
relacionadaconelFAXincluyeelnúmerodeFAXlocal,elnombredeFAXlocal,laconfiguracióndelalíneadefax,
etc.Imprimaestainformaciónsegúnseanecesario.
1
Abralapantalla.
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Notificación/Informe]>"Imprimirinforme/
lista"[Imprimirinforme/lista]
2
Imprimir
[Páginadeestado]>[Imprimir]
Seimprimeunapáginadeestado.
Página de estado
7-12
Administracióndetrabajos>NotificacióndelosresultadosderecepcióndeFAXpore-mail
Notificacióndelosresultadosderecepciónde
FAXpore-mail
Larecepcióndefaxtambiénsepuedenotificarpore-mailenlugarderevisarelinformederesultadosde
recepción.
1
Abralapantalla.
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Notificación/Informe]>"Config.inf.
resultados"[ResultadodeRX]>[TipoinfresultRX]>[E-mail]
2
Seleccioneeldestino.
Seleccióndesdelalibretadedirecciones
1[Libr.direc.deE-mail]>[Librdirec]
2Seleccioneeldestinodesdelalibretadedireccionesydespués[Aceptar].
Introduccióndeladireccióndee-mail
1Seleccione[IngresodedireccióndeE-mail].
2Introduzcaladireccióndeldestinoyseleccione[Aceptar].
Paraobtenermásinformaciónacercadelaintroduccióndecaracteres,consulte:
NOTA
EstaopciónsemuestracuandoInformeresultadosRXFAXestáconfiguradacomo
[Activado]o[ErrorySóloreenvío].
InformesderesultadosderecepcióndeFAX(página7-9)
Siseconfiguracomo[ErrorySóloreenvío],lanotificaciónpore-mailsóloseenvía
cuandoseproduceunerrorocuandounfaxrecibidosereenvíaalbuzónde
subdirección.
NOTA
Paraobtenerinformaciónacercadelprocedimientodeseleccióndedestinosdesdela
libretadedirecciones,consulte:
Seleccióndesdelalibretadedirecciones(página3-9)
Métododeintroduccióndecaracteres(página10-2)
7-13
Administracióndetrabajos>Pantalladeconfirmacióndedestinos
Pantalladeconfirmacióndedestinos
Siselecciona[Activado]paraComprobardestinoantesdeenvío,apareceunapantalladeconfirmacióndelos
destinosdespuésdepulsarlatecla[Inicio].
Comprobardestinoantesdeenvío(página8-14)
Sigalospasossiguientesparaconfirmarlosdestinos:
1
Compruebetodoslosdestinos.
Deslicelapantallaalaparteinferioryconfirmetodoslosdestinos.Seleccione[]
(iconoInformación)paramostrarinformacióndetalladadeldestinoseleccionado.
2
Cambiodeundestino.
Eliminarundestino
1Paraeliminarundestino,seleccioneeldestinoquedeseaeliminar.
2[Eliminar]()>[Eliminar]
Seeliminaeldestino.
Agregarundestino
Paraagregareldestino,seleccione[Cerrar]yvuelvaalapantalladedestinos.
3
Seleccione[Revisar].
Unavezfinalizadalarevisióndetodoslosdestinos,seleccione[Revisar].
4
Pulselatecla[Inicio].
Seiniciaelenvío.
NOTA
Asegúresedeconfirmarcadadestinomostrándoloenelpaneldigital.Nopuede
seleccionar[Revisar]sinohaconfirmadoantestodoslosdestinos.
8-1
8 Configuracióndefax
Enestecapítuloseexplicanlossiguientestemas:
ConfiguraciónpredeterminadadelFAX..............................................................................................................8-2
Funcionamiento...........................................................................................................................................8-2
ElementosdeconfiguracióndelMenúSistema.......................................................................................8-3
Config.dispositivo.......................................................................................................................................8-4
Notificación/Informe...................................................................................................................................8-6
Config.funciones.........................................................................................................................................8-8
Configuracióndeseguridad.....................................................................................................................8-16
Restriccióndetransmisión..................................................................................................................................8-17
RegistrodenúmerosdeFAXdepermiso...............................................................................................8-18
CambiodenúmerosdeFAXdepermiso.................................................................................................8-19
EliminacióndenúmerosdeFAXdepermiso..........................................................................................8-19
RegistrodenúmerosdeFAXderechazo................................................................................................8-20
CambiodenúmerosdeFAXderechazo.................................................................................................8-20
EliminacióndenúmerosdeFAXderechazo..........................................................................................8-21
RegistrodelnúmerodeIDdepermiso...................................................................................................8-21
CambiodelnúmerodeIDdepermiso....................................................................................................8-22
EliminacióndelnúmerodeIDdepermiso.............................................................................................8-22
Configuracióndelarestriccióndeenvío................................................................................................8-23
Configuracióndelarestricciónderecepción.........................................................................................8-23
Recepciónn.ºdesconocido.......................................................................................................................8-24
Horainutiliz...........................................................................................................................................................8-25
Administracióndecuentas..................................................................................................................................8-26
8-2
Configuracióndefax>ConfiguraciónpredeterminadadelFAX
ConfiguraciónpredeterminadadelFAX
EnestasecciónseexplicanlasopcionesdeconfiguracióndelfaxdelmenúSistema.
Funcionamiento
1
Abralapantalla.
Seleccionelatecla[Home]>[...]>[MenúSistema].
2
Seleccioneunafunción.
3
Configurelafunción.
ConsulteElementosdeconfiguracióndelMenúSistemaenlasiguientepáginayrealicelaconfiguraciónsegún
seanecesario.
1MuestraloselementosdelMenú
Sistema.Loselementosno
mostradossepuedenmostrar
deslizandolapantallaarribayabajo.
2Vuelvealapantallaanterior.
3Muestraloselementosde
configuración.
Seleccionelatecladeunafunción
paraverlapantalladeconfiguración.
4Vuelvealapantallaanterior.
1 Vuelvealapantallaanteriorsin
realizarningúncambio.
2 Accedaaunaopciónde
configuraciónseleccionándolay
vuelvaalapantallaanterior.
3Aceptalaconfiguraciónysaledela
pantalla.
NOTA
Sisehaactivadolaadministracióndeiniciodesesióndeusuario,solopuedecambiarlaconfiguraciónsiinicia
sesiónconprivilegiosdeadministradorocomousuarioconprivilegiosdeestablecerestaconfiguración.
Elnombredeusuarioylacontraseñadeiniciodesesiónconfiguradosdebricadeformapredeterminadase
indicanabajo.
Sisehacambiadolaconfiguraciónpredeterminadadelasfunciones,sepuedeseleccionarlatecla[Reiniciar]
encadapantalladefunciónparacambiarinmediatamentelaconfiguración.
Nombredeusuariodeiniciodesesión: P-6039iMFP:6000,P-5539iMFP:5500,P-4539iMFP:4500
Contraseñadeiniciodesesión: P-6039iMFP:6000,P-5539iMFP:5500,P-4539iMFP:4500
Config.
dispositivo
Asistente
config. rápida
Idioma/Sistema de unidades
Notificación/
Informe
Config.
funciones
Config.
de red
Contador
Teclado
Teclado numérico
Menú Sistema
Fecha/hora
Ahorro de energía/Temporizador
Mostrar configuración
Cerrar
Desconexi
ón
1
2
Idioma/Sistema de unidades
Idioma
Medida
Español
mm
Cerrar
3
4
Medida
Cerrar
Canc.
mm
pulgada
2
3
1
8-3
Configuracióndefax>ConfiguraciónpredeterminadadelFAX
ElementosdeconfiguracióndelMenúSistema
AcontinuaciónseexplicanlasopcionesdeconfiguracióndelafuncióndefaxdelMenúSistema.
NOTA
Paraobtenerinformaciónsobrelaconfiguracióndistintaalaconfiguracióndefax,consulte:
Guía de usodelamáquina
Elemento Descripción Páginade
referencia
Asistenteconfig.pida Establecelaconfiguracióndelaquinaenformatodeasistente. —
Configuracióndefax Establecelaconfiguracióndelfaxenformatodeasistente. 2-12
Config.dispositivo Configureelfuncionamientogeneraldelamáquina. 8-4
Fecha/hora Configurelafechaylahoradellugardondeseutilizalamáquina.
Paraobtenermásinformación,consulte:
Configuracióndelafechayhora(página2-14)
Mostrarconfiguración Establezcalaconfiguracióndepantalladelpaneldigital. 8-4
Sonido Configurelasopcionesdelsonidodealarmadurantelas
operacionesdelamáquina.
8-5
Alimentacióndepapel Configureelpapelyelorigendepapel. 8-5
Asignacióndeteclade
función
Asigneunafunciónacadatecladefunción. 8-6
Notificación/Informe Imprimainformesparacomprobarlaconfiguración,elestadoyel
historialdelamáquina.Tambiénsepuedeestablecerla
configuraciónparalaimpresióndeinformes.
8-6
Imprimirinforme/lista Permiteimprimirvariosinformesylistas. 8-6
Config.inf.resultados Establezcalaconfiguracióndelosavisosdeenvíoyrecepción. 8-7
Informedecomunicaciónde
fax
EstablezcalaconfiguracióndelosavisosdeFAX. 8-7
8-4
Configuracióndefax>ConfiguraciónpredeterminadadelFAX
Config.dispositivo
Configuraelfuncionamientogeneraldelamáquina.
Mostrarconfiguración
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.dispositivo]>[Mostrarconfiguración]
Config.funciones Establecelaconfiguracióndelasfuncionesdecopia,envíoybuzón
dedocumentos.
8-8
Valorespredet.funciones Losvalorespredeterminadossonlosvaloresconfigurados
automáticamentedespuésdequetermineelcalentamientoose
seleccionelatecla[Reiniciar].
Configurelosvalorespredeterminadosdelasopcionesdisponibles,
comocopiayenvío.Laconfiguracióndelosvaloresutilizadoscon
frecuenciacomopredeterminadosfacilitalostrabajosposteriores.
8-8
FAX Establecelaconfiguracióndelasfuncionesdefax.8-8
Libr.direc. Establecelaconfiguracióndelalibretadedirecciones.
Paraobtenerinformaciónsobrelalibretadedirecciones,consulte:
Adicióndeundestino(Libretadedirecciones)(página2-15)
Tecladeuntoque Configuralasteclasdeuntoque.
Paraobtenersobrelasteclasdeuntoque,consulte:
Adicióndeundestinoentecladeuntoque(página2-21)
Configuracióndereenvío ConfiguralosvaloresdeConfiguracióndereenvío.
ParaobtenermásinformaciónsobreConfiguracióndereenvío,
consulte:
Reenvíodesdememoria(página5-2)
Buzóndesubdirección Establezcalaconfiguracióndelbuzóndesubdirección.
Paraobtenerinformaciónsobreelbuzóndesubdirección,consulte:
FunciónBuzóndesubdirección(página5-9)
BuzóndeRXmemoriaFAX Configuresilosdocumentosdefaxrecibidosseimprimende
inmediatoosiseguardanenelBuzóndeRXdememoriadeFAX.
8-15
Estado EstablezcalaconfiguracióndelEstado. 8-15
Config.seguridad Establecelaconfiguracióndeseguridad. 8-16
Elemento Descripción
Mostrarmensajeapagado Configureelmododesimostrarunmensajedeconfirmacióncuandoseapagala
máquina.
Valor:Desactivado,Activado
Registrodeconfiguración
rápida(FAX)
Seleccionelasfuncionesqueseregistraránparalaconfiguraciónrápida.
Hayseisteclasdelapantalladeconfiguraciónrápidaasignadasafuncionestípicas,pero
sepuedencambiarsegúnseanecesario.
Hayseiselementosdisponiblesenlassiguientesopciones.
Valor:Desactivado,Tamodeloriginal,Dúplex,Orientacióndeloriginal,Densidad,
Imagendeloriginal,ResoluciónTXFAX,Escaneocontinuo,ModoSilencio
Elemento Descripción Páginade
referencia
8-5
Configuracióndefax>ConfiguraciónpredeterminadadelFAX
Sonido
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.dispositivo]>[Sonido]
Alimentacióndepapel
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.dispositivo]>[Alimentacióndepapel]
Configureelpapelyelorigendepapel.
Configuracióndedepósito1(a5)
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.dispositivo]>[Alimentacióndepapel]>[Configuraciónde
depósito1(a5)]
Configuraciónbypass
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.dispositivo]>[Alimentacióndepapel]>[Configuración
bypass]
Elemento Descripción
Alarma Configurelasopcionesdelsonidodealarmadurantelasoperacionesdelamáquina.
Findetrabajo Emiteunsonidocuandosecompletaconnormalidaduntrabajo.
Valor:Desactivado,Activado,Solorecepcióndefax
VolumendealtavozdeFAX Ajusteelvolumendelaltavoz.
Volumendealtavoz:Volumendelaltavozintegradocuandolalíneaestáconectadaal
seleccionarlatecla[Colgar].
Valor:[0](Silencio),[1](Mínimo),[2],[3](Medio),[4],[5](Máximo)
VolumendemonitordeFAX Ajusteelvolumendelmonitor.
Volumendemonitor:Volumendelaltavozintegradocuandolalíneaestáconectadasin
seleccionarlateclaColgarcomoenlatransmisióndememoria.
Valor:[0](Silencio),[1](Mínimo),[2],[3](Medio),[4],[5](Máximo)
Elemento Descripción
Tamodepapel
*1
Configureeltamañodepapelquecargareneldepósito1(a5)
*1
.
IMPORTANTE:Especifiquelaconfiguracióncomosedescribeacontinuaciónparael
depósitoquedeseeusarparalarecepcióndefax.
ModelosparaEE.UU.:Letter,Legal,Statement
ModelosparaEuropa:A4,B5,A5,Folio
*1 Labandejadeldepósitoquesemuestravaríasegúnelestadodeinstalacióndeldepósitodepapelopcional.
Tipodepapel Configureeltipodepapelquecargareneldepósito1(a5)
*1
.
Valor:Normal,Rugoso,Reciclado,Preimpreso
*2
,Bond,Color,Perforado
*2
,
Membrete
*2
,Sobre
*3
,AltacalidadoPersonaliz1-8
*2 Nosepuedeutilizarparaimprimirfaxesrecibidos.
*3 Soloparalosdepósitosdel2al5.
Elemento Descripción
Tamodepapel Configureeltamañodepapelparaelbypass.
IMPORTANTE:Especifiquelaconfiguracióncomosedescribeacontinuaciónparael
depósitoquedeseeusarparalarecepcióndefax.
ModelosparaEE.UU.:Letter,Legal,Statement
ModelosparaEuropa:A4,B5,A5,Folio
Tipodepapel Configureeltipodepapelparaelbypass.
Valor:Normal,Transp.
*1
,Rugoso,Pergamino,Etiquetas,Reciclado,Preimpreso
*1
,
Bond,Cartulina,Coloreado,Perforado
*1
,Membrete
*1
,Sobre,Grueso,Estucado,Alta
calidad,Personaliz1-8
*1 Nosepuedeutilizarparaimprimirfaxesrecibidos.
8-6
Configuracióndefax>ConfiguraciónpredeterminadadelFAX
Asignacióndetecladefunción
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.dispositivo]>[Asignacióndetecladefunción]
Notificación/Informe
Imprimainformesparacomprobarlaconfiguración,elestadoyelhistorialdelamáquina.Tambiénsepuede
establecerlaconfiguraciónparalaimpresióndeinformes.
Imprimirinforme/lista
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Notificación/Informe]>"Imprimirinforme/lista"[Imprimirinforme/
lista]
Elemento Descripción
Tecladefunción1Asigneunafunciónacadatecladefunción.
Valor:Ninguno,Copiar,Enviar,ServidordeFAX,FAX,Buzónpersonalizado,Buzón
trabajos,MemoriaUSB,Buzóndesubdirección,Buzóndesondeo,BuzóndeRX
memoriaFAX,Enviarme(e-mail),Enviarmedesdebuzón(e-mail),Favoritos
*1
,Copia
detarjetaID,Aplicación
*2
NOTA
Puedeseleccionarlasfuncionesquesevanamostrarpara[Todos],[Aplicación],
[Favoritos]y[Otros].
*1 Semostraránlosfavoritosregistrados.
*2 Semostrarálaaplicaciónenejecución.
Tecladefunción2
Tecladefunción3
Elemento Descripción
Páginadeestado Lapáginadeestadoproporcionainformaciónsobreelestadoactualdelamáquina.La
informaciónrelacionadaconelFAXincluyeelnúmerodeFAXlocal,elnombredeFAX
local,laconfiguracióndelalíneadefax,etc.Imprimaestainformaciónsegúnsea
necesario.
Páginadeestado(página7-11)
Infor.FAXsaliente Losúltimos50datosdefaxenviadosseimprimencomouninforme.
Infor.FAXentrante Losúltimos50datosdefaxrecibidosseimprimencomouninforme.
ListadeFAXndice) Puedeimprimirlalistadedestinosregistradosenlalibretadedirecciones.
Puedeordenarlalistaporelíndiceolosnúmerosdedireccióndelosdestinos.
Impresióndelalistadedirecciones(página2-20)
ListadeFAX(Nro.)
Listadeuntoque(Fax) Lasdireccionesdefaxregistradasenteclasdeuntoqueseimprimiráncomounalistade
untoque.
Listadebuzonesde
subdirección
Puedeimprimirlalistadebuzonesdesubdirecciónenlaquefiguranlosnúmerosy
nombresdebuzóndelosbuzonesdesubdirecciónregistrados.
Impresióndeunalistadebuzonesdesubdirección(página5-15)
8-7
Configuracióndefax>ConfiguraciónpredeterminadadelFAX
Config.inf.resultados
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Notificación/Informe]>"Config.inf.resultados"
Informedecomunicacióndefax
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Notificación/Informe]>"Informedecomunicacióndefax"
Elemento Descripción
Enviarinformeresultados Cadavezqueenvíaunfax,puedeimprimiruninformeparaconfirmarsielfaxseha
enviadocorrectamente.
Informesderesultadosdeenvío(página7-7)
ResultadodeRX EstablezcalaconfiguracióndeInformeresultadoRXFAX.
InformeresultadoRX
FAX
Cuandoserecibeunfax,puederecibirunanotificaciónmedianteuninformede
resultadosderecepción.
InformesderesultadosderecepcióndeFAX(página7-9)
TipoinfresultRX Larecepcióndefaxtambiénsepuedenotificarpore-mailenlugarderevisarelinforme
deresultadosderecepción.
NotificacióndelosresultadosderecepcióndeFAXpore-mail(página7-12)
Configavisotérminotbjo Adjuntalasimágenesenviadasalosavisosdefindetrabajo.
Valor:Noadjuntarimagen,Adjuntarimagen
Elemento Descripción
Infor.FAXsaliente EstablezcalaconfiguracióndelInfor.FAXsaliente.
Impresiónautomática Uninformedeactividadseimprimeautomáticamentedespuésdecada50faxes
enviados.
Valor:Activado,Desactivado
Informedeactividad(Infor.FAXsalienteeInfor.FAXentrante)(página7-10)
Imprimirinforme Imprimeelinformedefaxenviado.
Infor.FAXentrante EstablezcalaconfiguracióndelInfor.FAXentrante.
Impresiónautomática Uninformedeactividadseimprimeautomáticamentedespuésdecada50faxes
recibidos.
Valor:Activado,Desactivado
Informedeactividad(Infor.FAXsalienteeInfor.FAXentrante)(página7-10)
Imprimirinforme Imprimeelinformedefaxrecibido.
8-8
Configuracióndefax>ConfiguraciónpredeterminadadelFAX
Config.funciones
Establecelaconfiguracióndelasfuncionesdecopia,envíoybuzóndedocumentos.
Valorespredet.Funciones
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[Valorespredet.Funciones]
Enviar/Almacenar
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[Valorespredet.Funciones]>[Enviar/
Almacenar]
FAX
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[FAX]
Configuracióndefaxlocal
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[FAX]>[Configuracióndefaxlocal]
Elemento Descripción
ResoluciónTXFAX Seleccionelaresolucióndeescaneadopredeterminada.
Valor:400×400pppultrafino,200×400pppsuperfino,200×200pppfino,200×100ppp
normal
Config.Aclarartexto
(eliminaciónruido)
Alescanearyenviarundocumentoenblancoynegro,eliminaelruidodefondoymejorala
legibilidaddeltexto.
Valor:Desactivado,Activado
Escaneocontinuo
(FAX)
Configurelosvalorespredeterminadosdelescaneocontinuo.
Valor:Desactivado,Activado
Borradodebordes/
Escaneocompleto
(FAX)
SeleccioneelvalorpredeterminadodeBorradodebordes/Escaneocompleto(FAX).
Valor:Estándar,Escaneocompleto,Borrarbordesdehoja,Borrarbordesdelibro,Borrar
bordesindividuales
Elemento Descripción
NombreFAXlocal RegistreelnombredeFAXlocalimpresoeneláreadelaidentificacióndelterminalde
transmisión(TTI).
NOTA:EsteelementoseincluyeenelAsistenteconfig.rápida.
Asistentedeconfiguraciónrápida(página2-12)
NúmerodeFAXlocal RegistreelnombredeFAXlocalimpresoeneláreadelaidentificacióndelterminalde
transmisión(TTI).
Siyaharegistradounnúmero,semuestraelnúmeroregistradoactualmente.
NOTA:EsteelementoseincluyeenelAsistenteconfig.rápida.
Asistentedeconfiguraciónrápida(página2-12)
8-9
Configuracióndefax>ConfiguraciónpredeterminadadelFAX
Otros IDdeFAXlocal RegistreelIDdeFAXlocal.
NOTA
EsteelementoseincluyeenelAsistenteconfig.rápida.
Asistentedeconfiguraciónrápida(página2-12)
ElIDdeFAXlocalseutilizaparalimitarlastransmisiones.
Restriccióndetransmisión(página8-17)
TTI Laidentificacióndeterminaldetransmisión(TTI)eslainformacióndelamáquinade
envío(terminaldetransmisión)queimprimelamáquinaderecepciónenelfaxrecibido.
Lainformaciónincluyelafechayhoradetransmisión,elnúmerodepáginasenviadas,el
nombreyelnúmerodefax.EstamáquinapermitealusuarioseleccionarsilaTTIse
imprimiráenelfaxenelsistemaderecepción.Encuantoalaubicacióndelainformación
queseimprimirá,puedeseleccionardentroofueradelaimagendepáginaqueestá
enviando.
Valor:Desactivado,Exterior,Interior
NOTA:Normalmente,elnombredeFAXlocalseimprimeenlaidentificacióndel
terminaldetransmisión(TTI).Sinembargo,sisehabilitalacontabilidaddetrabajosy
seintroduceunIDdecuentacuandoseenvíaunfax,puedeactivarunaopciónpara
queseimprimabienelnombredecuenta,obien,elnombredelFAXlocal(segúnlo
queseseleccione).
EsteelementoseincluyeenelAsistenteconfig.rápida.
Asistentedeconfiguraciónrápida(página2-12)
Cuentacomonom.
faxlocal
SeleccionesisevaausaronoelnombredecuentacomonombredeFAXlocal.
Valor:Desactivado,Activado
Elemento Descripción
8-10
Configuracióndefax>ConfiguraciónpredeterminadadelFAX
Configuracióndeimpresión
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[FAX]>[Config.impresión]
Elemento Descripción
Común Configuracióntipo
medios
Especifiqueeltipodepapelqueseutilizaráparaimprimirelfaxrecibido.
Valor:Todoslostiposdepapel,Normal,Rugoso,Pergamino,Etiquetas,Reciclado,
Bond,Cartulina,Coloreado,Sobre,Grueso,Recubierto,Altacalidad,Personaliz1-8
Tipodepapelparalaimpresión(página4-7)
NOTA
SisecolocapapelexclusivodeFAX,elpapelsealimentadesdeeldepósitoconfigurado
comoorigendepapelexclusivodeFAX.
OrigenpapelexclusivoFAX(página8-10)
Origenpapel
exclusivoFAX
ConfigurelosdepósitosconpapelexclusivodeFAX.
Nosepuedenseleccionarlosdepósitosdeabajo
• TamañodepapelconfiguradoenunvalordiferentedeAuto.
•TipodepapelconfiguradocomoPreimpreso,Perforado,Membrete.
Valor:Depósito1a5
OrigenpapelexclusivoFAX(página4-8)
NOTA
ParalosinformesdeFAX,elpapelsealimentadesdeeldepósitoconfiguradocomo
origendepapelexclusivodeFAX.
Fecha/horade
recepción
LafunciónFecha/horaderecepciónagregalafechaylahoraderecepción,la
informacióndelremitenteyelnúmerodepáginasenlapartesuperiordecadapágina
cuandoseimprimeelfaxrecibido.Resultaútilparaconfirmarlahoraderecepciónsiel
faxesdeotrazonahoraria.
Valor:Desactivado,Activado
Fecha/horaderecepción(página4-8)
Impresióndúplex Silasdistintaspáginasdedatosrecibidassonigualdeanchas,sepuedenimprimiren
ambascarasdelpapelconelmismoanchoquelosdatos.
Valor:Desactivado,Activado
Impresióndúplex(página4-8)
Impresión2en1CuandorecibaunoriginaldetamañoStatementoA5devariaspáginas,estafunción
imprime2páginasdeloriginalalavezenunahojadepapeldetamañoLetteroA4.
Valor:Desactivado,Activado
Impresión2en1(página4-9)
Impresiónlotes Cuandoserecibeunfaxdevariaspáginas,laspáginasseimprimenenunlotedespués
dequeserecibantodaslaspáginas.
Valor:Desactivado,Activado
Impresiónlotes(página4-9)
8-11
Configuracióndefax>ConfiguraciónpredeterminadadelFAX
FAXTransmisión
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[FAX]>[FAXTransmisión]
Elemento Descripción
Vecesdereintento Sepuedencambiarautomáticamentelasvecesdereintento.
Valor:De0a14
EsteelementoseincluyeenelAsistenteconfig.rápida.
Asistentedeconfiguraciónrápida(página2-12)
Siempreescaneocontinuo
concristal
Paraescanearundocumentoenelcristaldeexposiciónyenviarunfax,seconfigura
Siempreescaneocontinuoconcristal.
Valor:Activado,Desactivado
Mododemarcación
(soloparamodelospara
EE.UU.)
Seleccionelalíneadeteléfonodeacuerdoconeltipodelíneaquetengacontratado.
Tengaencuentaquesiseleccionaunalíneadeteléfonoequivocadanopodráenviar
faxes.
Valor:Tono(DTMF),Pulso(10PPS)
EsteelementoseincluyeenelAsistenteconfig.rápida.
Asistentedeconfiguraciónrápida(página2-12)
TransmisiónECM ConfiguresiseejecutalatransmisiónECM.
ECMesunmododecomunicaciónespecificadoporlaITU-T(International
TelecommunicationUnion)queretransmitelosdatoscuandoseproduceunerror.Las
máquinasdefaxquedisponendelmodoECMcompruebansihayerroresdurantela
comunicación,demodoqueseprevieneladistorsióndelaimagenacausadelruidoenla
líneayotrascondiciones.
Valor:Activado,Desactivado
NOTA
Cuandohayunagrancantidadderuidoenlalínea,lacomunicaciónpuedellevaralgo
másdetiemposiestáseleccionadalaopción[Desactivado].
VelocidaddeiniciodeTX Configurelavelocidaddeiniciodetransmisión.
Cuandolascondicionesdecomunicaciónsonmalas,esposiblequeelfaxnosetransmita
correctamente.Entalcaso,configureunvalorinferiorparaVelocidaddeiniciodeTX.
Valor:9600bps,14400bps,33600bps
NOTA
Normalmente,sedebeusarconlaconfiguraciónpredeterminada.
8-12
Configuracióndefax>ConfiguraciónpredeterminadadelFAX
Recepcióndefax
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[FAX]>[Recepcióndefax]
Elemento Descripción
Timbres Timbres(Normal) Sielmétododerecepciónesrecepciónautomáticadefax,sepuedecambiarsegúnsea
necesarioelnúmerodetimbreshastaquelamáquinaresponde.
NOTA
Estaopciónnoapareceenalgunasregiones.
Timbres(TAD) SielmétododerecepciónesrecepciónconcambioautomáticodeFAX/contestador
automático,sepuedecambiarsegúnseanecesarioelnúmerodetimbreshastaquela
máquinaresponde.
NOTA
Estaopciónnoapareceenalgunasregiones.
Timbres(FAX/TEL) SielmétododerecepciónesrecepciónconcambioautomáticodeFAX/TEL,sepuede
cambiarsegúnseanecesarioelnúmerodetimbreshastaquelamáquinaresponde.
NOTA
Estaopciónnoapareceenalgunasregiones.
Velocidaddeiniciode
recepción
CambieelvalordeVelocidaddeinicioderecepción.
Cuandolascondicionesdecomunicaciónsonmalas,esposiblequeelfaxnosereciba
correctamente.Entalcaso,configureunvalorinferiorparaVelocidaddeiniciode
recepción.
Valor:9600bps,14400bps,33600bps
NOTA
Normalmente,sedebeusarconlaconfiguraciónpredeterminada.
RecepciónECM ConfiguresiseejecutalarecepciónECM.
ECMesunmododecomunicaciónespecificadoporlaITU-T(International
TelecommunicationUnion)queretransmitelosdatoscuandoseproduceunerror.Las
máquinasdefaxquedisponendelmodoECMcompruebansihayerroresdurantela
comunicación,demodoqueseprevieneladistorsióndelaimagenacausadelruidoen
lalíneayotrascondiciones.
Valor:Activado,Desactivado
NOTA
Cuandohayunagrancantidadderuidoenlalínea,lacomunicaciónpuedellevaralgo
másdetiemposiestáseleccionadalaopción[Desactivado].
Otros ConfiguraciónRX Seleccionarelmododerecepción.
Valor:Auto(Normal),Auto(FAX/TEL),Auto(TAD),Auto(DRD),RXmanual
SiseleccionaAuto(DRD),elijaelpatrónDRD.
Valor:Patrón1(Timbrenormal),Patrón2(Dobletimbre),
Patrón3(Corto-Corto-Largo),Patrón4(Corto-Largo-Corto)
ElmododerecepciónDRDestádisponibleparaalgunospaíses.
RecepcióndeFAX(página4-2)
Recepciónmanual(página4-5)
RecepciónDRD(solodisponibleenalgunospaíses)(página5-37)
Ma.re.ca.es.(SW) Parainiciarlarecepcióndefaxdesdeelteléfonoconectado,realicelaoperación
siguiente.
Valor:00-99
Funcióndecambioremoto(página5-41)
Recepción
encriptada
Activalarecepciónconcomunicaciónencriptada.
Valor:Desactivado,Activado
Siseactiva,seleccionelaclavedeencriptación.
Encriptación(página5-28)
8-13
Configuracióndefax>ConfiguraciónpredeterminadadelFAX
Encript.Registroclave
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[FAX]>[Encript.Registroclave]
Seutilizapararegistrarunaclavedeencriptaciónparalascomunicacionesencriptadas.
Encriptación(página5-28)
Restriccióndecomunicacióndefax
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[FAX]>[Restriccióndecomunicacióndefax]
Estafunciónpermiteenviarorecibiroriginalessolocuandosesatisfacenlosrequisitosdecomunicación.
Restriccióndetransmisión(página8-17)
Sonido
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[FAX]>[Sonido]
MostrarregistrodeFAX
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[FAX]>[MostrarregistrodeFAX]
Elemento Descripción
VolumendealtavozdeFAX Ajusteelvolumendelaltavoz.
VolumendealtavozdeFAX(página8-5)
VolumendemonitordeFAX Ajusteelvolumendelmonitor.
VolumendemonitordeFAX(página8-5)
Findetrabajo Emiteunsonidocuandosecompletaconnormalidaduntrabajo.
Findetrabajo(página8-5)
Elemento Descripción
MostrarregistrodeFAX Configureelmétododevisualizacióndelestado/registro.
Valor:Mostrartodo,Ocultartodo
8-14
Configuracióndefax>ConfiguraciónpredeterminadadelFAX
Configuraciónparaimpedirerroresdeenvío
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[FAX]>[Configuraciónparaimpedirerroresde
envío]
Pantallapredeterminada(Enviar/Fax)
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[FAX]>[Pantallapredeterminada(Enviar/Fax)]
Registrodeconfiguraciónrápida(FAX)
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[FAX]>[Registrodeconfiguraciónrápida(FAX)]
Buzóndesondeo
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[FAX]>[Buzóndesondeo]
Elemento Descripción
Comprobardestinoantesde
envío
Seleccionesisemuestralapantalladeconfirmacióndedestinosdespuésdepulsarla
tecla[Inicio]alenviartrabajos.
Valor:Desactivado,Activado
VerifAccesaNuevDest. Alagregarundestinonuevo,seleccionesisemuestraunapantallaparaconfirmarel
destinointroducido.
Valor:Desactivado,Activado
Ingresodenuevodestino
(FAX)
Seleccionesisepermiteelingresodirectodeldestino.Siestaopciónestáconfigurada
como[Prohibir],nopuedeintroducirdirectamenteeldestino.
Valor:Prohibir,Permitir
Rellamardestino Seleccionesisepermiteelusode[Rellam.]enlapantallaEnviar.
Valor:Prohibir,Permitir
Multidifus Configuresiseactivalamultidifusión.
Valor:Prohibir,Permitir
Usohistorialdedestino Permitirusarelhistorialdedestinos.
Valor:Prohibir,Permitir
Eliminarhistorialdedestinos Elimineelhistorialdedestinos.
Elemento Descripción
Pantallapredeterminada
(Enviar/Fax)
Configurelapantallapredeterminadaquesemostraráalseleccionarlatecla[Enviar].
Valor:Destino,Libretadedirecciones,Tecladeuntoque
Elemento Descripción
Registrodeconfiguración
rápida(FAX)
Seleccionelasfuncionesqueseregistraránparalaconfiguraciónrápida.
Hayseisteclasdelapantalladeconfiguraciónrápidaasignadasafuncionestípicas,pero
sepuedencambiarsegúnseanecesario.
Registrodeconfiguraciónrápida(FAX)(página8-4)
Elemento Descripción
Buzóndesondeo Paraobtenerinformaciónsobreelbuzóndesondeo,consulte:
Comunicacióndesondeo(página5-19)
8-15
Configuracióndefax>ConfiguraciónpredeterminadadelFAX
BuzóndeRXmemoriaFAX
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[FAX]>[BuzóndeRXmemoriaFAX]
Config.inf.resultados
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[FAX]>[Config.inf.resultados]
Notificaciónderesultados
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[FAX]>[Notificaciónderesultados]
BuzóndeRXmemoriaFAX
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[BuzóndeRXmemoriaFAX]
Estado
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[Estado]
Elemento Descripción
BuzóndeRXmemoriaFAX ConfiguresilosfaxesrecibidosseguardanenelBuzóndeRXmemoriaFAX.
BuzóndeRXmemoriaFAX(página8-15)
Elemento Descripción
Infor.FAXsaliente Uninformedeactividadseimprimeautomáticamentedespuésdecada50faxes
enviados.
Infor.FAXsaliente(página8-7)
Infor.FAXentrante Uninformedeactividadseimprimeautomáticamentedespuésdecada50faxes
recibidos.
Infor.FAXentrante(página8-7)
Elemento Descripción
InformederesultadosdeTX
deFAX
Cadavezqueenvíaunfax,puedeimprimiruninformeparaconfirmarsielfaxseha
enviadocorrectamente.
Informesderesultadosdeenvío(página7-7)
InformeresultadoRXFAX Cuandoserecibeunfax,puederecibirunanotificaciónmedianteuninformede
resultadosderecepción.
InformesderesultadosderecepcióndeFAX(página7-9)
Elemento Descripción
RXdememoriadeFAX ConfiguresilosfaxesrecibidosseguardanenelBuzóndeRXmemoriaFAX.
Valor:Desactivado,Activado
Elemento Descripción
Configurar
estado/
registrosde
trabajo
Mostrar
registrode
FAX
Configureelmétododevisualizacióndelestado/registro.
Valor:Mostrartodo,Ocultartodo
8-16
Configuracióndefax>ConfiguraciónpredeterminadadelFAX
Configuracióndeseguridad
Establecelaconfiguracióndeseguridad.
Configuracióndeseguridaddedispositivo
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.seguridad]>"Configuracióndeseguridaddedispositivo"
Elemento Descripción
Horainutiliz. Estafunciónconfiguraunperíododuranteelquelamáquinanoimprimirálosfaxes
recibidos.Paraobtenermásinformación,consulte:
Horainutiliz.(página8-25)
Configurarestado/registros
detrabajo
Configureelmétododevisualizacióndelestado/registro.
Configurarestado/registrosdetrabajo(página8-15)
Mostrarregistrode
FAX
8-17
Configuracióndefax>Restriccióndetransmisión
Restriccióndetransmisión
Estafunciónpermiteenviarorecibiroriginalessolocuandosesatisfacenlosrequisitosdecomunicación.
Utilizandoestafunciónpuedelimitarlaspartesconlasquesecomunica.
Enconcreto,deberegistrarrequisitosdecomunicación(númerosdeFAXconpermiso/númerosdeIDcon
permiso)ydefinirellímitedetransmisiónconantelación.Cuandolaquinaenvíaorecibeoriginales,notiene
queefectuarningunaoperaciónespecialparaestafunción.Simplementeutilicelamáquinacomolohace
habitualmente.Cuandoseiniciaelenvíoolarecepción,laquinallevaacabocorrectamentelastransmisiones
quesatisfacenlosrequisitosdecomunicación;pero,silatransmisiónnosatisfacelosrequisitos,lamáquina
indicaunerror.Estemodotambiénpermiteestableceruna[Listaderechazos]paraRestriccióndeRXdemodo
queserechacelarecepcióndefaxesderemitentesqueesténenlalistadenúmerosdefaxrechazadosocuyo
númerodefaxlocalnoestéregistrado.(Puedeseleccionarsisepermiteorechazalarecepcióndeunaparte
cuyonúmerodefaxlocalnoestéregistradoen"Recepciónn.ºdesconocido".)
Recepciónn.ºdesconocido(página8-24)
NOTA
Antesdeutilizarlarestriccióndetransmisiones,asegúresedeleerlosrequisitosprevios,
losrequisitosparaestablecercomunicacionesylosrequisitosderechazoderecepción
queseindicanacontinuación,yconsulteconlaspartesconlasquesecomunica.
Requisitosprevios Requisitosparaestablecer
lacomunicación
Restricciones
deenvío
•RegistrarlosnúmerosdeFAXo
númerosdeIDpermitidos.
*1
RegistrodenúmerosdeFAXde
permiso(página8-18)
RegistrodelnúmerodeIDdepermiso
(página8-21)
•Laconfiguracióndelasrestriccionesde
envíoseespecificaen[Listapermitid+
Libr.direc.]enRestriccionesdeenvío.
Configuracióndelarestricciónde
envío(página8-23)
•RegistrarlosnúmerosdeFAXlocalesy
losIDdeFAXlocalesdelasotraspartes.
*1
SinohayningúnnúmerodeFAXpermitidoniningúnnúmerodeIDpermitidoregistradopara
eldestinatario,elenvíonoserechaza.
•ElnúmerodeFAXlocaldel
destinatariocoincideconel
númerodeFAXpermitido
registradoenlamáquina.
•ElIDdeFAXlocaldel
destinatariocoincideconel
IDpermitidoregistradoenla
máquina.
•Sielmerosemarcóusandola
libretadedireccionesouna
tecladeuntoque,losúltimos4
dígitosdelnúmeromarcado
coincidenconlosúltimos4
dígitosdelnúmerodeFAXlocal
deldestinatario.(Excluyelas
transmisionesmanuales.)
Restricciones
derecepción
•RegistrarlosnúmerosdeFAXo
númerosdeIDpermitidos.
*2
RegistrodenúmerosdeFAXde
permiso(página8-18)
RegistrodelnúmerodeIDdepermiso
(página8-21)
•Laconfiguracióndelasrestriccionesde
recepciónseespecificaen[Listaperm
+Librdirec]enRestriccióndeRX.
Configuracióndelarestricciónde
recepción(página8-23)
•RegistrarlosnúmerosdeFAXlocalesy
losIDdeFAXlocalesdelasotraspartes.
*2 SinohayningúnnúmerodeFAXpermitidoniningúnnúmerodeIDpermitidoregistradopara
elremitente,larecepciónnoserechaza.
•ElnúmerodeFAXlocaldel
remitentecoincideconel
númerodeFAXpermitido
registradoenlamáquina.
•ElIDdeFAXlocaldel
remitentecoincideconelID
permitidoregistradoenla
máquina.
•Unnúmerodefaxque
coincidaconlosúltimos4
dígitosdelnúmerodeFAX
localdelremitentese
registraenlalibretade
direcciones.
8-18
Configuracióndefax>Restriccióndetransmisión
RegistrodenúmerosdeFAXdepermiso
1
Abralapantalla.
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[FAX]>[Restricciónde
comunicacióndefax]>[Listanro.perm.]
2
Agregueunnúmerodefaxdepermiso.
1Seleccione[Agregar].
2UtilicelasteclasnuméricasparaintroducirelnúmerodeFAXdepermiso.Sepueden
introducirhasta20dígitos.
3Seleccione[Aceptar].
3
Pararegistrarotronúmerodefaxdepermiso,repitalospasosdel2-1
al2-3.
Requisitosprevios Requisitosde
rechazoderecepción
Rechazode
recepción
•RegistrarmerosdeFAXderechazo.
*1
RegistrodemerosdeFAXderechazo
(página8-20)
•Laconfiguracióndelasrestriccionesde
recepciónseespecificaen[
Listade
rechazos
]enRestriccióndeRX.
Configuracióndelarestricciónde
recepción(página8-23)
*1
SinohayregistradoningúnnúmerodeFAXderechazo,serechazanúnicamentelasllamadas
deremitentescuyosnúmerosdeFAXlocales(entradasdeinformacióndeFAXlocal,nolos-
merosdelíneareales)noesténregistrados.
•ElnúmerodeFAXlocaldel
remitentenoestáregistrado.
•ElnúmerodeFAXlocaldel
remitentecoincideconel
númerodeFAXderechazo
registradoenlamáquina.
NOTA
Sepuedenregistrarhasta25númerosdeFAXdepermiso.
NOTA
Seleccione[Pausa]parainsertarunapausa(-)entrelosnúmeros.
Seleccione[Espacio]parainsertarunespacio.
Utilice[<]o[>]paradesplazarelcursor.
Alseleccionar[Retroceso]seborraelcaráctersituadoalaizquierdadelcursor.
8-19
Configuracióndefax>Restriccióndetransmisión
CambiodenúmerosdeFAXdepermiso
1
Abralapantalla.
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[FAX]>[Restricciónde
comunicacióndefax]>[Listanro.perm.]
2
Cambio
1Seleccione[](iconoInformación)paraelnúmerodeFAXdepermisoquedesee
cambiareintroduzcaelnuevonúmero.
2Seleccione[Aceptar].
Secambiaelregistro.
EliminacióndenúmerosdeFAXdepermiso
1
Abralapantalla.
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[FAX]>[Restricciónde
comunicacióndefax]>[Listanro.perm.]
2
Eliminación
1SeleccioneelnúmerodeFAXdepermisoquedeseaeliminarydespués[Eliminar].
2Seleccione[Eliminar].
Elregistroseelimina.
NOTA
Paraconocerelprocedimientodeintroduccióndeunnúmero,consulte:
RegistrodenúmerosdeFAXdepermiso(página8-18)
8-20
Configuracióndefax>Restriccióndetransmisión
RegistrodenúmerosdeFAXderechazo
1
Abralapantalla.
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[FAX]>[Restricciónde
comunicacióndefax]>[Listanrorechaz]
2
AgregarunnúmerodeFAXderechazo
1Seleccione[Agregar].
2UtilicelasteclasnuméricasparaintroducirelnúmerodeFAXderechazo.Sepueden
introducirhasta20dígitos.
3Seleccione[Aceptar].
3
PararegistrarotronúmerodeFAXderechazo,repitalospasosdel2-1
al2-3.
CambiodenúmerosdeFAXderechazo
1
Abralapantalla.
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[FAX]>[Restricciónde
comunicacióndefax]>[Listanrorechaz]
2
Cambio
1Seleccione[](iconoInformación)paraelnúmerodefaxderechazoquedesee
cambiar.
2Introduzcaelnuevonúmero.
3Seleccione[Aceptar].
Secambiaelregistro.
NOTA
Sepuedenregistrarhasta25númerosdeFAXderechazo.
NOTA
Seleccione[Pausa]parainsertarunapausa(-)entrelosnúmeros.
Seleccione[Espacio]parainsertarunespacio.
Utilice[<]o[>]paradesplazarelcursor.
Alseleccionar[Retroceso]seborraelcaráctersituadoalaizquierdadelcursor.
NOTA
Paraconocerelprocedimientodeintroduccióndeunnúmero,consulte:
RegistrodenúmerosdeFAXderechazo(página8-20)
8-21
Configuracióndefax>Restriccióndetransmisión
EliminacióndenúmerosdeFAXderechazo
1
Abralapantalla.
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[FAX]>[Restricciónde
comunicacióndefax]>[Listanrorechaz]
2
Eliminación
1SeleccioneelnúmerodeFAXderechazoquedeseaeliminarydespués[Eliminar].
2Seleccione[Eliminar].
Elregistroseelimina.
RegistrodelnúmerodeIDdepermiso
1
Abralapantalla.
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[FAX]>[Restricciónde
comunicacióndefax]>[ListaIDperm.]
2
AgregueunnúmerodeIDdepermiso.
1Seleccione[Agregar].
2UtilicelasteclasnuméricasparaintroducirelnúmerodeIDdepermiso(de0000a
9999).
3Seleccione[Aceptar].
3
PararegistrarotronúmerodeIDdepermiso,repitalospasosdel2-1
al2-3.
NOTA
Sepuedenregistrarhasta10númerosdeIDdepermiso.
8-22
Configuracióndefax>Restriccióndetransmisión
CambiodelnúmerodeIDdepermiso
1
Abralapantalla.
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[FAX]>[Restricciónde
comunicacióndefax]>[ListaIDperm.]
2
Cambio
1Seleccione[](iconoInformación)paraelnúmerodeIDdepermisoquedesee
cambiar.
2Introduzcaelnuevonúmero.
3[Aceptar]>[Cerrar]
Secambiaelregistro.
EliminacióndelnúmerodeIDdepermiso
1
Abralapantalla.
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[FAX]>[Restricciónde
comunicacióndefax]>[ListaIDperm.]
2
Eliminación
1SeleccioneelnúmerodeIDdepermisoquedeseaeliminarydespués[Eliminar].
2Seleccione[Eliminar].
Elregistroseelimina.
NOTA
Paraconocerelprocedimientodeintroduccióndeunnúmero,consulte:
RegistrodelnúmerodeIDdepermiso(página8-21)
8-23
Configuracióndefax>Restriccióndetransmisión
Configuracióndelarestriccióndeenvío
RestrinjalaspartesalasqueenvíaoriginalesúnicamentealasregistradasenlosnúmerosdeFAXdepermisoy
losnúmerosdeIDdepermiso,asícomoalasregistradasenlalibretadedirecciones.Paracambiarlarestricción
deenvío,sigalospasosdeabajo.
1
Abralapantalla.
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[FAX]>[Restricciónde
comunicacióndefax]>[RestricciónTX]
2
Configurelafunción.
Paranoutilizarlarestriccióndeenvío,seleccione[Desactivado].
Pararestringirlasdemáspartesalasqueenvíaoriginalesúnicamentealasregistradas
enlosnúmerosdeFAXdepermisoylosnúmerosdeIDdepermiso,asícomoalas
registradasenlalibretadedirecciones,seleccione[Listaperm+Librdirec].
Configuracióndelarestricciónderecepción
Restrinjalosfaxesentrantesdemodoqueserecibanoriginalesúnicamentedelosremitentesregistradosenlos
númerosdeFAXdepermisoylosnúmerosdeIDdepermiso,ydelosremitentesregistradosenlalibretade
direcciones.Estemodotambiénpermiteestableceruna[Listaderechazos]paraRestriccióndeRXdemodoque
serechacelarecepcióndefaxesderemitentesqueesténenlalistadenúmerosdefaxrechazadosocuyo
númerodefaxlocalnoestéregistrado.(Puedeseleccionarsisepermiteorechazalarecepcióndeunaparte
cuyonúmerodefaxlocalnoestéregistradoen"Recepciónn.ºdesconocido".)
Recepciónn.ºdesconocido(página8-24)
Paracambiarlarestricciónderecepción,sigalospasosdeabajo.
1
Abralapantalla.
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[FAX]>[Restricciónde
comunicacióndefax]>[Restricc.deRX]
2
Configurelafunción.
Paranoutilizarlarestricciónderecepción
Seleccione[Desactivado].
Pararestringirlasdemáspartesdelasquerecibeoriginalesúnicamentealas
registradasenlosnúmerosdeFAXdepermisoyenlosnúmerosdeIDdepermiso,
asícomoalasregistradasenlalibretadedirecciones
Seleccione[Listaperm+Librdirec].
Parabloquearlosfaxesentrantesdelosremitentesregistradosenlosnúmerosde
FAXderechazo
Seleccione[Listaderechazos].
8-24
Configuracióndefax>Restriccióndetransmisión
Recepciónn.ºdesconocido
Seleccionesirecibirelfaxdeunnúmerodesconocidocuandosehayaconfigurado[Listaderechazos]para
RestriccióndeRX.
Paracambiarlarestricciónderecepciónparaelnúmerodefaxdesconocido,sigalospasosdeabajo.
1
Abralapantalla.
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.funciones]>[FAX]>[Restricciónde
comunicacióndefax]>[Recepciónn.ºdesconocido]
2
Configurelafunción.
Pararecibirfaxesdenúmerosdesconocidos
Seleccione[Permitir].
Pararechazarfaxesdenúmerosdesconocidos
Seleccione[Rechazar].
8-25
Configuracióndefax>Horainutiliz.
Horainutiliz.
Estafunciónconfiguraunperíododuranteelquelamáquinanoimprimirálosfaxesrecibidos.
1
Abralapantalla.
Tecla[Home]>[...]>[MenúSistema]>[Config.seguridad]>"Configuraciónde
seguridaddedispositivo"[Horainutiliz.]
2
Configurelafunción.
Configurelahorainutilizable.
Seleccione[Activado]y,acontinuación,[+]o[-]olasteclasnuméricasparaintroducirla
horadeinicioydefin.
Configurarelcódigodecancelación
Especifiqueelcódigoparacancelartemporalmenteelvalordeperíodoinutilizable
durantelahorainutilizable.
1Utilicelasteclasnuméricasparaintroducirelcódigodedesbloqueo(de0000a9999).
2Seleccione[Aceptar].
IMPORTANTE
CuandoseconfiguralaopciónHorainutiliz.,ademásdelaimpresióndefax,las
demásoperacionesdeimpresiónestaránprohibidasduranteelperíododeHora
inutiliz.,incluidaslaimpresióndetrabajosdecopia,trabajosdeimpresióne
impresióndesdelamemoriaUSB.
LosfaxesylostrabajosdeimpresiónrecibidosduranteelperíododeHorainutiliz.se
imprimirántranscurridodichoperíodoocuandosecanceletemporalmenteelperíodo
deHorainutiliz.
NOTA
Sisehaactivadolaadministracióndeiniciodesesióndeusuario,solopuedecambiar
laconfiguraciónsiiniciasesiónconprivilegiosdeadministradorocomousuariocon
privilegiosdeestablecerestaconfiguración.
Elnombredeusuarioylacontraseñadeiniciodesesiónconfiguradosdefábricade
formapredeterminadaseindicanabajo.
Nombredeusuariodeiniciodesesión: P-6039iMFP:6000,P-5539iMFP:5500,
P-4539iMFP:4500
Contraseñadeiniciodesesión: P-6039iMFP:6000,P-5539iMFP:5500,
P-4539iMFP:4500
NOTA
Siseconfiguralamismahoracomohoradeinicioycomohoradefin,nopuedeusar
todoeldía.
NOTA
ParausartemporalmentelamáquinaduranteelperíododeHorainutilizable,
introduzcaelcódigodedesbloqueoyseleccione[Iniciosesión].
8-26
Configuracióndefax>Administracióndecuentas
Administracióndecuentas
Laadministracióndecuentaseslaadministracióndeusuariosqueespecificalosusuariosquepuedenutilizarla
máquinaylacontabilidaddetrabajosquecontrolaelusoporcuenta.Enlacontabilidaddeusuarios,sepueden
administrarhasta100usuariosutilizandoIDdeusuarioycontraseñas.
Enlacontabilidaddetrabajos,sepuedeconocerelestadodeusodelfaxdehasta100cuentasparaelenvíode
originalesyreservadecomunicacionesdespuésdeintroducirelIDdelacuenta.Paraobtenerinformaciónsobre
cadamétododeadministración,consulte:
Guía de usodelamáquina
Seránecesarioiniciarsesiónsiestánactivadaslaadministracióndeusuariosode
departamentos.
Paraobtenerinformaciónsobreelmétododeiniciodesesión,consulte:
Descripcióndelacontabilidaddeusuarios
Descripcióndelacontabilidaddetrabajos
Inicioycierredesesión(logout)(página3-15)
Elemento Descripción
Registrodeusuario Registrelosprivilegiosdeacceso,elIDdeusuarioylacontraseña.
Activación/
Desactivacióndela
contabilidadde
usuarios
Activelacontabilidaddeusuarios.
NOTA
Guía de usodelamáquina
Elemento Descripción
Registrodelacuenta RegistreelnombredecuentayelIDdecuenta.Sepuedenintroducir
hasta8dígitos.
Activación/
Desactivacióndela
contabilidadde
trabajos
Activelacontabilidaddetrabajos.
Restriccióndeenvíode
FAX
Restringeelnúmerodehojasdefaxquesepuedenenviar.Puede
prohibirelusodeestafuncióndeenvíoocancelarlarestricciónde
envío.
Recuentodelnúmero
dehojasutilizadas
Puedereiniciarelrecuento,parareferirsealnúmerodehojasdefax
queseenviarányaltiemponecesarioparaenviarfaxesparatodas
lascuentasoparacuentasdeterminadas.
Impresióndelinforme
decontabilidad
Puedeimprimirelnúmerodepáginasimpresasyenviadasquese
hancontadoparatodaslascuentas.
NOTA
Guía de usodelamáquina
8-27
Configuracióndefax>Administracióndecuentas
Modosdecomunicaciónsujetosalacontabilidaddetrabajos
•Transmisiónnormal
•Transmisiónretrasada
•Transmisióndemultidifusión
•Transmisiónconsubdirección
•Transmisiónencriptada
•Envíomanualcuandosemarcadeestamáquinaalsistemaderecepción
• Recepcióndesondeo
•EnvíodefaxesdesdeunPC(LosdestinosincluyendestinosdeFAX.)
•Transmisióndesdeelbuzóndedocumentos
Restriccióndelafuncióndeuso
Sisehaactivadolacontabilidaddetrabajos,deberáintroducirelIDdecuentacuando
lleveacabolasoperacionessiguientes.
•Transmisiónnormal
•Transmisiónretrasada
•Transmisióndemultidifusión
•Transmisiónconsubdirección
• Salidadesdebuzóndesubdirección
•Transmisiónencriptada
•Envíomanualcuandosemarcadeestamáquinaalsistemaderecepción
• Recepcióndesondeo
•E
n
víodefaxesdesdeunPC(LosdestinosincluyendestinosdeFAX.)
•Transmisióndesdeelbuzóndedocumentos
Sisehaactivadolacontabilidaddetrabajos,lafuncióndetransmisiónporlotessólo
funcionaráparalacomunicaciónquedeballevaracaboelmismoIDdecuenta.La
comunicaciónquedeballevaracabounIDdecuentadistintonoseefectúacomo
transmisiónporlotes.
Normalmente,elnombredeFAXlocalseimprimeenlaidentificacióndelterminalde
transmisión(TTI).Sinembargo,sisehabilitalacontabilidaddetrabajosyseintroduce
unIDdecuentacuandoseenvíaunfax,puedeactivarunaopciónparaqueseimprima
bienelnombredecuenta,obien,elnombredelFAXlocal(segúnloqueseseleccione).
IMPORTANTE
Puedeutilizarlasfuncionesparahacerunallamada,revisarelhistorialde
trabajosdeFAXoimprimirelinformedecontroldelacomunicación,sin
introducirunIDdecuentaonúmerodeadministrador.
Cuentacomonom.faxlocal(página8-9)
9-1
9Solucióndeproblemas
Enestecapítuloseexplicanlossiguientestemas:
Indicadoresdurantelaoperacióndeenvío/recepción......................................................................................9-2
RespuestaalparpadeodelindicadorAtención..................................................................................................9-2
Precaucionesalapagarlamáquina.....................................................................................................................9-3
Mensajes..................................................................................................................................................................9-4
Listadecódigosdeerror.......................................................................................................................................9-6
Solucióndeproblemas..........................................................................................................................................9-9
Consultashabituales............................................................................................................................................9-11
9-2
Solucióndeproblemas>Indicadoresdurantelaoperacióndeenvío/recepción
Indicadoresdurantelaoperacióndeenvío/
recepción
Losindicadores[Procesando]muestranelestadodelatransmisióndefax.
•Elindicador[Procesando]parpadeadurantelatransmisiónyrecepcióndefax.
•Elindicador[Procesando]estáencendidocuandohaydatosdeorigenalmacenadosenlamemoriaparala
transmisiónretrasada.
RespuestaalparpadeodelindicadorAtención
Siparpadeaelindicador[Atención],seleccionelatecla[Est./Canc.Trab.]paracomprobarunmensajedeerror.
Sielmensajenoapareceenelpaneldigitalcuandosepulsalatecla[Est./Canc.Trab.]oelindicador[Atención]
parpadea,compruebelosiguiente.
Síntoma Puntosdeverificación Accionescorrectivas ginade
referencia
Nosepuedeenviarfax. ¿Elcablemodularestábien
conectado?
Conecteelcablemodular
correctamente.
¿Sehanregistrado
correctamentelosnúmerosde
faxonúmerosdeID
permitidos?
Compruebequesehanregistrado
correctamenteelnúmerodefaxyel
númerodeIDpermitido.
8-17
¿Sehaproducidounerrorde
comunicación?
Compruebeloscódigosdeerrorenel
informederesultadosdeTX/RXyen
elinformedeactividad.Sielcódigo
deerrorempiezapor"U"o"E"·,lleve
acaboelprocedimiento
correspondiente.
9-6
¿Estálalíneadefaxdedestino
ocupada?
Vuelvaaenviarelfax. —
¿Respondelamáquinadefax
dedestino?
Vuelvaaenviarelfax. —
¿Hayunerrordistintodelosde
arriba?
Póngaseencontactoconelservicio
técnico.
Parar
Inicio
9-3
Solucióndeproblemas>Precaucionesalapagarlamáquina
Precaucionesalapagarlamáquina
Paraapagarlamáquina,pulseelinterruptordeencendido.Nopuederecibirautomáticamenteunfaxcuandoel
interruptordeencendidoestáapagado.
1
Apagueelinterruptordeencendido.
Semuestraelmensajedeconfirmacióndeapagado.
Tardavariosminutosenapagarse.
Apagar
9-4
Solucióndeproblemas>Mensajes
Mensajes
Encasodeerror,lapantallapuedemostrarunodelosmensajesdelalistasiguiente.Estosmensajesle
permitiránidentificarycorregirelproblema.
NOTA
Cuandoseproduceunerrordetransmisión,segenerauninformederesultadosdeenvío/recepción.
Compruebeelcódigodeerrormostradoenelinformeyconsulte:
Listadecódigosdeerror(página9-6)
Paraimprimirelinformederesultadosdeenvío/recepción,consulte:
Informesderesultadosdeenvío(página7-7)
InformesderesultadosderecepcióndeFAX(página7-9)
Tambiénpuedecomprobarloscódigosdeerrorutilizandoelinformedeactividad.
Informedeactividad(Infor.FAXsalienteeInfor.FAXentrante)(página7-10)
Mensaje Puntodeverificación Accióncorrectiva Páginade
referencia
Agregarpapelendepósito#. ¿Haypapeleneldepósito
indicado?
Carguepapel.
Compruebeelpapelenel
bypass.
Eltamañodepapelesdiferente.
Coloquepapeldeltamaño
seleccionadoyseleccione[Continuar].
Elreceptortelefónicoestá
descolgado.
Cuelgueelauricular
Fallodelamáquina. Seprodujounerrorinterno.Anoteel
códigodeerrormostradoenla
pantalla.Llamarserviciotécnico.
Límitedebuzónde
subdirecciónexcedido.
Sigalasinstruccionesdelapantallay
eliminedocumentosdelbuzónde
subdirecciónparadejarespacioparala
recepcióndeFAX.
Paracomprobareltrabajocancelado,
seleccionelatecla[Est./Canc.Trab.]y
después[Imprimiendotrbjs]para
comprobarelresultadoderecepción.
Límitedebuzónexcedido. ¿Aparece[Fin]enlapantalla? Elbuzónespecificadoestállenoyno
haydisponiblemásespaciopara
almacenamiento.Trabajocancelado.
Seleccione[Fin].Vuelvaaintentar
realizareltrabajodespuésdeimprimir
oeliminardatosdelbuzón.
5-25
Nosepuedeprocesareste
trabajo.
Eltrabajosecancelaporqueestá
restringidoporlaautorizacióndel
usuarioolacontabilidaddetrabajos.
Seleccione[Fin].
Restriccontabilidadtrabajos
excedida.
¿Sehaexcedidoelrecuentode
impresiónaceptable
restringidoporlacontabilidad
detrabajos?
Elrecuentodeimpresiónhaexcedido
elrecuentoaceptablerestringidopor
lacontabilidaddetrabajos.Nose
puedeimprimirmás.Trabajo
cancelado.Seleccione[Fin].
Consultela
Guía de uso
dela
máquina
9-5
Solucióndeproblemas>Mensajes
Seexcedenvíodetrabajos. Elnúmerodetrabajoshaexcedidoel
límiteestablecidoparalatransmisión
retrasada.Seleccione[Fin].Se
cancelaráeltrabajo.
Espereaqueselleveacabola
transmisiónretrasadaocancelela
transmisiónretrasadayvuelvaa
intentarlo.
3-24
Mensaje Puntodeverificación Accióncorrectiva Páginade
referencia
9-6
Solucióndeproblemas>Listadecódigosdeerror
Listadecódigosdeerror
Cuandoseproduceunerrordetransmisión,seregistraunodeloscódigosdeerrorsiguientesenelinformede
resultadosdeTX/RXyenelinformedeactividad.
NOTA
Enelcódigodeerroraparecerá"U"o"E"segúnelvalordevelocidaddelacomunicación.
Códigodeerror Posiblecausa/acción
Ocupado Nosepudoestablecerlaconexiónconeldestinatarioapesardelnúmerodevecesdenueva
marcaciónautomáticapreestablecido.
Vuelvaaenviarelfax.
CANCELADO Latransmisiónsecancelódebidoaunaaccióndecancelacióndelatransmisión.
Larecepciónsecancelódebidoaunaaccióndecancelacióndelarecepción.
E00300
U00300
Sehaagotadoelpapelenlamáquinadeldestinatario.Consultarconeldestinatario.
E00430-E00462
U00430-U00462
Larecepciónsecancelóporquenocoincidenlasfuncionesdecomunicaciónconlamáquinadel
remitenteapesardeestablecerselaconexióndelínea.
E00601-E00690
U00601-U00690
Lacomunicaciónsedetuvodebidoaunfallodelamáquina.Volveraenviarorecibir.
E00700
U00700
Lacomunicaciónsedetuvodebidoaunfalloenlamáquinadelremitenteodestinatario.
E00800-E00811
U00800-U00811
Página(s)noenviada(s)correctamente.Vuelvaaenviarelfax.
Sisigueteniendoproblemas,reduzcalavelocidaddeiniciodetransmisiónyvuelvaarealizarel
envío.
NOTA
Sielerrordecomunicaciónseproduceconfrecuencia,cambieelvalorpredeterminadode
VelocidaddeiniciodeTXenelmenúSistema.
E00900-E00910
U00900-U00910
Página(s)norecibida(s)correctamente.Solicitarelreenvíoaldestinatario.
NOTA
Sielerrordecomunicaciónseproduceconfrecuencia,cambieelvalorpredeterminadode
VelocidaddeinicioderecepciónenelmenúSistema.
E01000-E01097
U01000-U01097
Seprodujounerrordecomunicacióndurantelatransmisión.Vuelvaaenviarelfax.
Sisigueteniendoproblemas,reduzcalavelocidaddeiniciodetransmisiónyvuelvaarealizarel
envío.
NOTA
Sielerrordecomunicaciónseproduceconfrecuencia,cambieelvalorpredeterminadode
VelocidaddeiniciodeTXenelmenúSistema.
E01100-E01196
U01100-U01196
Seprodujounerrordecomunicacióndurantelarecepción.Solicitarelreenvíoaldestinatario.
NOTA
Sielerrordecomunicaciónseproduceconfrecuencia,cambieelvalorpredeterminadode
VelocidaddeinicioderecepciónenelmenúSistema.
U01400 Nosepudoestablecerlacomunicaciónconlamáquinadelremitenteoreceptorporquela
marcaciónregistradaparaelsistemadelíneadetonosseutilizóenelsistemadelíneade
pulsos.
9-7
Solucióndeproblemas>Listadecódigosdeerror
E01500 Seprodujounerrordecomunicacióndurantelatransmisiónaaltavelocidad.Vuelvaaenviarel
fax.
Sisigueteniendoproblemas,reduzcalavelocidaddeiniciodetransmisiónyvuelvaarealizarel
envío.
NOTA
Sielerrordecomunicaciónseproduceconfrecuencia,cambieelvalorpredeterminadode
VelocidaddeiniciodeTXenelmenúSistema.
E01600 Seprodujounerrordecomunicacióndurantelarecepciónaaltavelocidad.Pediralremitente
quereduzcalavelocidaddetransmisiónyvolveraenviar.
NOTA
Sielerrordecomunicaciónseproduceconfrecuencia,cambieelvalorpredeterminadode
VelocidaddeinicioderecepciónenelmenúSistema.
E01700-E01720 Seprodujounerrordecomunicacióndurantelatransmisiónaaltavelocidad.Vuelvaaenviarel
fax.
Sisigueteniendoproblemas,reduzcalavelocidaddeiniciodetransmisiónyvuelvaarealizarel
envío.
NOTA
Sielerrordecomunicaciónseproduceconfrecuencia,cambieelvalorpredeterminadode
VelocidaddeiniciodeTXenelmenúSistema.
E01721 Seprodujounerrordecomunicacióndurantelatransmisiónaaltavelocidad.Puedequela
velocidaddetransmisiónindicadanoestédisponibleparalamáquinadedestino.
Reducirlavelocidaddeiniciodetransmisiónyvolveraenviar.
E01800-E01820 Seprodujounerrordecomunicacióndurantelarecepciónaaltavelocidad.Solicitealremitente
quereduzcalavelocidaddetransmisiónyvuelvaarealizarelenvíooreduzcaelvalorde
VelocidaddeinicioderecepciónenelMenúSistema.
E01821 Seprodujounerrordecomunicacióndurantelarecepciónaaltavelocidad.Puedequela
velocidaddetransmisiónindicadanoestédisponibleparaestamáquina.Solicitealremitente
quereduzcalavelocidaddetransmisiónyvuelvaarealizarelenvíooreduzcaelvalorde
VelocidaddeinicioderecepciónenelMenúSistema.
E03000
U03000
Durantelarecepcióndesondeo,nosepuederecibirunfaxporquenohabíaoriginalesenla
máquinadefaxdelaotraparte.Consulteconlaotraparte.
E03200
U03200
Seintentólarecepcióndeunboletínelectrónicodesubdirecciónylamáquinadelaotraparte
esunmodelodenuestramarca,peroelcampodesubdirecciónespecificadonoconteníadatos.
Consulteconlaotraparte.
E03300
U03300
Seprodujounerrordelos1o2deabajo.
Consulteconlaotraparte.
1Lamáquinadelaotraparteesunmodelodenuestramarcaperoseencontraron
restriccionesdetransmisiónestablecidasenlaotramáquinadurantelarecepcióndesondeo.
Lacomunicaciónseinterrumpióporquelacontraseñaeraincorrecta.
2Lamáquinadelaotraparteesunmodelodenuestramarcaperoseencontraron
restriccionesdetransmisiónestablecidasenlaotramáquinadurantelarecepcióndeun
boletínelectrónicodesubdirección.
Lacomunicaciónseinterrumpióporquelacontraseñaeraincorrecta.
E03400
U03400
Larecepcióndesondeoseinterrumpióporquelacontraseñaintroducidaporlaotraparteno
coincideconladelIDdeFAXlocaldelamáquinareceptora.Consulteconlaotraparte.
E03500
U03500
Seintentólarecepcióndeunboletínelectrónicodesubdirecciónylamáquinadelaotraparte
esunmodelodenuestramarca,peroelbuzóndesubdirecciónespecificadonoestaba
registradoenlamáquinadelaotraparte.
Consultarconeldestinatario.
E03600
U03600
Lamáquinadelaotraparteesunmodelodenuestramarcaperolarecepcióndeunboletín
electrónicodesubdirecciónseinterrumpióporquelacontraseñadesubdireccióneraincorrecta.
Consulteconlaotraparte.
Códigodeerror Posiblecausa/acción
9-8
Solucióndeproblemas>Listadecódigosdeerror
E03700
U03700
Seintentólarecepcióndeunboletínelectrónicodesubdirecciónperolamáquinadelaotra
partenotienelafuncióndecomunicacióndeboletínelectrónicodesubdirecciónonohabía
originalesenningunodelosbuzonesdetransferenciadeoriginales(buzonesdesubdirección).
E04000
U04000
Elbuzóndesubdirecciónespecificadonoestáregistradoenlamáquinadeldestinatariode
nuestramarcaolasubdirecciónnocoincide.
E04100
U04100
Lamáquinadeldestinatarionodisponedelafuncióndebuzóndesubdirecciónola
subdirecciónnocoincide.
E04200
U04200
Secancelólatransmisiónencriptadaporqueelbuzónespecificadonoestáregistrado.
E04300
U04300
Secancelólatransmisiónencriptadaporqueelfaxdeldestinatarionodisponedelafunciónde
comunicaciónencriptada.
E04400
U04400
Secancelólatransmisiónencriptadaporquelaclavedeencriptaciónnocoincide.
E04500
U04500
Secancelólarecepciónencriptadaporquelaclavedeencriptaciónnocoincide.
E05100
U05100
Secancelólatransmisiónporquenosesatisfacenlosrequisitosdecomunicacióndebidoala
restriccióndetransmisióndefinidaenestamáquina.Consultarconeldestinatario.
E05200
U05200
Secancelólarecepciónporquenosesatisfacenlosrequisitosdecomunicacióndebidoala
restricciónderecepcióndefinidaenestamáquina.
E05300
U05300
Eldestinatariorechazólarecepciónporquenosesatisfacenlosrequisitosdecomunicación
debidoalarestricciónderecepcióndefinidaenlamáquinadeldestinatario.Consultarconel
destinatario.
E14000
U14000
Sedetuvolarecepciónenelbuzóndesubdirecciónporquenohaymásespaciolibreenla
memoriadeestamáquina.Crearespaciolibreimprimiendolosdatosalmacenadosenla
memoriaocancelarlarecepciónenelbuzóndesubdirección.
E14100
U14100
Sedetuvolatransmisiónalbuzóndesubdirecciónenlamáquinadeldestinatariodenuestra
marcaporquenohaymásespaciolibreenlamemoriadelamáquinadeldestinatario.Consultar
coneldestinatario.
E19000
U19000
Sedetuvolarecepciónenlamemoriaporquenohaymásespaciolibreenlamemoriadeesta
máquina.Crearespaciolibreimprimiendolosdatosalmacenadosenlamemoriaysolicitarel
reenvíoaldestinatario.
E19100
U19100
Sedetuvolatransmisiónporquenohaymásespaciolibreenlamemoriadelamáquinadel
destinatario.Consultarconeldestinatario.
E19300
U19300
Sedetuvolatransmisiónporqueseprodujounerrordedatosdurantelatransmisión.Vuelvaa
enviarelfax.
Códigodeerror Posiblecausa/acción
9-9
Solucióndeproblemas>Solucióndeproblemas
Solucióndeproblemas
Cuandoseproduzcaunproblema,compruebeprimerolosiguiente.Sielproblemapersiste,póngaseen
contactoconelserviciotécnico.
Síntoma Puntodeverificación Accióncorrectiva Páginade
referencia
Nosepuedeenviarel
documento.
¿Elcablemodularestábien
conectado?
Conecteelcablemodular
correctamente.
¿ApareceError envío?Solucionelacausadelerroryvuelvaa
enviareldocumento.
9-6
¿Estáactivadalarestricciónde
TX(transmisión)?
CancelelarestriccióndeTX. 8-17
¿Estáusandounalíneade
teléfonoIP?
Puedesolucionartemporalmenteel
errordecomunicaciónsicambiala
configuraciónde[Velocidaddeinicio
deTX]enTransmisión.
8-11
Nosepuedellevaracabola
comunicaciónencriptada.
¿Sehaefectuadoelregistro
correctamentetantoenel
sistemadelremitentecomoen
eldeldestinatario?
Compruebedenuevolosregistrosen
ambossistemas.
5-28
Nosepuedeutilizarla
funcióndecambioremoto.
¿Seutilizaunaneadepulsos? Algunosteléfonospuedentransmitir
señalesdetonoutilizandobotones.
Consulteelmanualdeusodelteléfono.
¿Escorrectoelnúmerode
cambioremoto?
Compruebeelregistro.
(Predeterminado:55)
8-12
¿Pulsóelnúmerodecambio
remotodemasiadorápido?
Pulsedosveceselnúmerodecambio
remotodespacio.
Noseimprimedespuésdela
recepción.
¿Estáactivadoelreenvíodesde
memoria?
Compruebeeldestinodereenvío. 5-2
Nosepuederecibirel
documento.
¿Elcablemodularestábien
conectado?
Conecteelcablemodular
correctamente.
¿ApareceError de
comunicación?
Solucionelacausadelerrorypidaal
remitentequevuelvaaintentarlo.
9-6
¿Estáusandounalíneade
teléfonoIP?
Puedesolucionartemporalmenteel
errordecomunicaciónsicambiala
configuraciónde[Velocidaddeinicio
derecepción]enRecepción.
8-12
¿Estáactivadalarestricciónde
RX(recepción)?
CancelelarestriccióndeRX. 8-17
Nosepuederecibirenel
mododerecepción2en1.
¿Sehanconfigurado
simultáneamentelasfunciones
derecepción2en1yde
recepcióndúplex?
Cancelelaimpresióndúplex. 4-9
Nosepuedellevaracabola
recepciónenlamemoria.
¿Hayespaciolibredisponible
enlamemoria?
Lleveacabolarecepcióncuandola
memoriatengaespaciolibreolibere
espacioenlamemoria.
9-10
Solucióndeproblemas>Solucióndeproblemas
Nosepuedellevaracabola
transmisióncon
subdirección.
¿Disponelamáquinadefaxdel
destinatariodeunafunciónde
transmisiónconsubdirección?
Latransmisiónconsubdirecciónnose
puedellevaracabosalvoquela
máquinadefaxdeldestinatario
dispongadeunafunciónde
transmisiónconsubdirecciónsimilar.
¿Eslasubdirecciónola
contraseñadesubdirección
introducidaidénticaala
subdirecciónoalacontraseña
desubdirecciónregistradaen
lamáquinadefaxdel
destinatario?
Sisuentradaescorrecta,consultecon
eldestinatario.Estamáquinanoutiliza
unacontraseñadesubdirecciónparala
recepción.
5-16
¿Hayespaciolibredisponible
enlamemoriadelamáquina
defaxdeldestinatario?
Consultarconeldestinatario.
Nosepuedellevaracaboel
reenvíodesdememoria.
¿Estáconfiguradoelreenvío
desdememoriacomo
[Activado]?
Compruebelaconfiguraciónde
reenvíodesdememoria.
5-2
Nosepuedellevaracaboel
reenvíodesdememoria
utilizandounasubdirección.
¿Disponelamáquinadefaxdel
destinatariodeunafunciónde
transmisiónconsubdirección?
Latransmisiónconsubdirecciónnose
puedellevaracabosalvoquela
máquinadefaxdeldestinatario
dispongadeunafunciónde
transmisiónconsubdirecciónsimilar.
¿Eslasubdirecciónintroducida
idénticaalasubdirección
registradaenlamáquinade
faxdeldestinatario?
Sisuentradaescorrecta,consultecon
eldestinatario.Estamáquinanoutiliza
unacontraseñadesubdirecciónparala
recepción.
5-2
Nosepuedenalmacenarlos
datosdereenvíodesde
memoriaenunbuzónde
subdirección.
¿Sehaespecificado
correctamenteelbuzónde
subdirección?
Compruebelaconfiguraciónde
reenvíodesdememoria.
5-3
¿Hayespaciolibredisponible
enlamemoria?
Lleveacabolarecepcióncuandola
memoriatengaespaciolibreolibere
espacioenlamemoria.
Nosepuedeimprimirdesde
unbuzóndesubdirección.
¿Sehaconfiguradola
contraseñadebuzón?
Introduzcalacontraseñadebuzón
correcta.
5-9
Nosepuedeutilizarla
recepcióndesondeo.
¿Seestáutilizandola
transmisióndesondeo
correctamenteenlamáquina
deenvío?
Compruebeenlamáquinadeenvío.
Nosepuedeutilizarla
comunicacióndedifusión
conretransmisióncon
subdirección.
¿Hayespaciolibredisponible
enlamemoria?
Libereespacioenlamemoriay,a
continuación,realiceelenvíoo
simplementelibereespacioenla
memoria.
Nosepuedeutilizarla
comunicacióndeboletín
electrónicodesubdirección.
¿Lamáquinadefaxdelaotra
partetieneelmismotipode
funcióndecomunicaciónde
boletínelectrónicode
subdirección?
Silamáquinadefaxdelaotraparteno
tieneelmismotipodefunciónde
comunicacióndeboletínelectrónicode
subdirección,nopodrárecibirfaxes
medianteunboletínelectrónicode
subdirección.Consultarconel
destinatario.
¿Escorrectalasubdireccióno
lacontraseñadesubdirección
introducida?
Sisuentradaescorrecta,consultecon
eldestinatario.
Síntoma Puntodeverificación Accióncorrectiva Páginade
referencia
9-11
Solucióndeproblemas>Consultashabituales
Consultashabituales
Acontinuaciónfiguranlasconsultasrecibidasconfrecuenciadespuésdehaberadquiridoesteproducto.
Pregunta Respuesta
1
Deseoagregarunsellodefinalizadoalenviarfaxes. Esteproductonotienelafuncióndesellosdefinalizado.
2
Deseoenviaryrecibirfaxesencolor. Lasimágenesdefaxsetransmitenyrecibenenblancoy
negro.
10-1
10 Apéndice
Enestecapítuloseexplicanlossiguientestemas:
Métododeintroduccióndecaracteres..............................................................................................................10-2
Pantallasdeintroducción.........................................................................................................................10-2
Introduccióndecaracteres.......................................................................................................................10-4
Especificaciones....................................................................................................................................................10-5
Mapademenús....................................................................................................................................................10-7
TamañosdeFAXrecibidoypapelprioritario(modeloparaEuropa)...........................................................10-14
TamañosdeFAXrecibidoypapelprioritario(modeloparaEE.UU.)............................................................10-15
10-2
Apéndice>Métododeintroduccióndecaracteres
Métododeintroduccióndecaracteres
Paraintroducirloscaracteresdeunnombre,utiliceeltecladoenpantalladelpaneldigitalsegúnlospasosquese
explicanacontinuación.
Pantallasdeintroducción
Pantalladeintroduccióndeletrasenminúsculas
NOTA
Distribucióndelteclado
AligualquelostecladosdePC,lasdistribucionesdetecladodisponiblesson"QWERTY","QWERTZ"y
"AZERTY".Seleccionelatecla[Home]>[...]>[MenúSistema],[Config.dispositivo]ydespués[Teclado]>
[Distribucióndelteclado]paraelegirladistribuciónquedesee.Aquíseutilizaladistribución"QWERTY"como
ejemplo.Puedeutilizarotradistribuciónsiguiendolosmismospasos.
Nro. Pantalla/Tecla Descripción
1Teclado Seleccioneelcarácterquequieraintroducir.
2Cuadrodeentrada Introduzcaloscaracteresenelcuadroseleccionado.
3TeclaTabulación Seleccioneparairalsiguientecuadrodeentrada.
4TeclaMayúsculas Seleccioneparacambiarentremayúsculasyminúsculas.
5[?123]/[Carácter] Seleccioneloscaracteresqueseintroducen.
6TeclaEspacio Seleccioneparainsertarunespacio.
7Teclasdecursor Seleccioneparamoverelcursorenlapantalla.
8TeclaCerrar Seleccioneparacerrarlapantalladeentrada.
9TeclaIngresar Seleccioneparafinalizarlaintroducciónyvolveralapantalla
previaalaintroducción.
10 TeclaRetroceso Seleccioneparaeliminarelcaráctersituadoalaizquierdadel
cursor.
11 Visualizaciónde
Entrada/Límite
Muestralacantidadmáximadecaracteresyelnúmerode
caracteresintroducidos.
Introducir nombre
Nombre usuario
Ingresar
Espacio
Nuevo usuario
Canc. Guardar
?123
2
3
4
56 7 8
9
10
111
10-3
Apéndice>Métododeintroduccióndecaracteres
Pantalladeintroduccióndeletrasenmayúsculas
SeleccionelateclaMayúsculas.
Pantalladeintroduccióndenúmerosysímbolos
Seleccione[?123].
Introducir nombre
Nombre usuario
Ingresar
Espacio
Nuevo usuario
Canc. Guardar
?123
Introducir nombre
Nombre usuario
Ingresar
Espacio
Nuevo usuario
Canc. Guardar
AÁB
10-4
Apéndice>Métododeintroduccióndecaracteres
Introduccióndecaracteres
Sigalospasosqueseenumeranacontinuaciónparaescribir,porejemplo,"ListA-1".
1
Escriba"List"(espacio).
Paracambiarentremayúsculasyminúsculas,seleccionelateclaMayúsculas.
2
Introduzca"#"y"1".
Paraintroducirnúmerososímbolos,seleccione[?123].
3
Compruebequelaentradaseacorrecta.
Compruebequelaentradaseacorrecta.Seleccione[Ingresar].
L
Nombre usuario
Ingresar
Espacio
Nuevo usuario
Canc. Guardar
?123
Nombre usuario
Ingresar
Espacio
Nuevo usuario
Canc. Guardar
?123
1,324
57
6
Nombre usuario
Ingresar
Espacio
Nuevo usuario
Canc. Guardar
AÁB
Nombre usuario
Ingresar
Espacio
Nuevo usuario
Canc. Guardar
?123
1
2
3
Nombre usuario
Ingresar
Espacio
Nuevo usuario
Canc. Guardar
AÁB
10-5
Apéndice>Especificaciones
Especificaciones
FuncióndeFAX
IMPORTANTE
Estasespecificacionespuedenmodificarsesinprevioaviso.
Elemento Descripción
Compatibilidad G3
Líneadecomunicación Líneadeteléfonodelabonado
Tiempodetransmisión Menosde3segundos(33600bps,JBIG,diagramaITU-TA4-R#1)
Velocidaddetransmisión 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/
9600/7200/4800/2400bps
Esquemadecodificación JBIG/MMR/MR/MH
Correccióndeerrores TransmisnECM
Tamodeloriginal Anchomáx.:8,51"/216mm,Longitudmáx.:36,03"/915mm
Alimentaciónautomáticadedocumentos Máx.100hojas
Resolución Escaneado:
200×100pppnormal(8puntos/mm×3,85líneas/mm)
200×200pppfino(8puntos/mm×7,7líneas/mm)
200×400pppsuper(superfino)(8puntos/mm×15,4líneas/mm)
400×400pppultra(ultrafino)(16puntos/mm×15,4neas/mm)
Impresión:600×600ppp
Gradaciones 256tonos(difusióndeerrores)
Tecladeuntoque 100teclas
Transmisiónavariasestaciones Máx.100destinos
Recepciónenlamemoriasecundaria 256hojasomás(conITU-TA4#1)
Capacidaddememoriadeimagen 1536 MB
Salidadeinformes Informederesultadosdeenvío,informederesultadosderecepción
deFAX,informedeactividad,páginadeestado
10-6
Apéndice>Especificaciones
FuncionesdeFAXdered
Elemento Descripción
HardwareOrdenadorcompatibleconIBMPC-AT
InterfazCompatibilidadcon10BASE-T,100BASE-TX,1000BASE-T
Sistemaoperativo Windows8.1,Windows10,Windows11,WindowsServer2012/R2,
WindowsServer 2016yWindowsServer2019
Resolucióndetransmisión Ultrafino (400 × 400ppp),Fino (200 × 200ppp),Normal (100 × 200ppp)
Tamodedocumentos A4,A5,B5(JIS),Folio,Letter,Legal,Statement
TransmisióndeFAXretrasada EnfuncióndelaconfiguraciónenNetworkFAXDriver(sepuede
configurarunvalorencualquierincrementode1minutoenelperíodo
subsiguientede24 horas)
Transmisióneimpresión Disponibilidaddetransmisióneimpresióndefaxenlamáquina
Transmisióndemultidifusión Máx.100destinos
Contab.trabajos Requierelaentradadeunnombredeusuarioyunacontraseñade
iniciodesesiónenelNetworkFAXDrivercuandolaopcióndeiniciode
sesióndeusuarioestáactivadaenlamáquinadefax.
RequierelaentradadeunIDdecuentaenelNetworkFAXDriver
cuandolaopcióndecontabilidaddetrabajosestáactivadaenla
máquinadefax.
Portada EsposibleelegirunformatoconelNetworkFAXDriverocrearuna
plantilla.
10-7
Apéndice>Mapademenús
Mapademenús
Destino(página3-7)Libr.direc.(página3-9)
Colgar(página3-29)
Directo(página3-26)
Cadena(página3-32)
Detalle(página3-7)Subdirección(página3-7)
Vel.iniciotransm.(página3-7)
ECM(página3-7)
Transmisiónencriptada(página
3-7
)
Historialdestinos(página3-12)
Rellam.(página3-3)
Destinodeuntoque(página3-11)
Config.rápida(página2-24)
Form.datosorig./envío Tamañooriginal(página3-20)
Dúplex(página3-20)
Orientacióndeloriginal(página3-21)
Originallargo(página3-21)
Calidaddeimagen Densidad(página3-21)
Imagenoriginal(página3-22)
ResoluciónTXFAX(página3-22)
Aclarartexto(eliminaciónderuido)(página3-23)
Config.avanzada Borradodebordes/Escaneocompleto(página3-23)
TransmisióndelFAXretrasado(página3-24)
Escaneocontinuo(página3-25)
Avisodefintrabajo(página3-26)
Ingresodenom.archivo(página3-26)
TransmisióndeFAXdirecta(página3-26)
InformeTXdefax(página3-27)
RXdesondeodeFAX(página5-22)
Detectaralimentaciónvariosoriginales(página3-27)
Detectarorig.esqu.doblada(página3-28)
ModoSilencio(página3-28)
Favoritos(página3-34)
W%
FAX
10-8
Apéndice>Mapademenús
Destino FAXGuardar(consultelaGuía de usodelamáquina)
Buzóndesubdirección(página5-9)
Buzóndesondeo(página5-19)
ServidordeFAX(consultelaGuía de usodelamáquina)
BuzóndeRXmemoriaFAX(página5-26)
Imprimiendotrbjs
(página7-3)
Estado(consultelaGuía de usodelamáquina)
Registrar(página7-3)
Enviandotrabajos
(página7-3)
Estado(consultelaGuía de usodelamáquina)
Trabajosprogramados(página3-25)
Registrar(página7-3)
Almacenandotrbjs
(página7-3)
Estado(consultelaGuía de usodelamáquina)
Registrar(página7-3)
Estadodecomunicación
defax
Lín.desact.(página3-6)
RXmanual(página4-5)
Reg.FAXsal./entr.(página7-10)
6HQG
Enviar
Buzón de FAX
Buzón de sondeo
Servid. FAX
Buzón de RX de
memoria de FAX
Est./
Canc. Trab.
10-9
Apéndice>Mapademenús
Asistentede
configuraciónrápida
Configuracióndefax(página2-12)
Configuracióndepapel(consultelaGuía de usodelamáquina)
Configuracióndeahorrodeenergía(consultelaGuía de usodelamáquina)
Configuracióndered(consultelaGuía de usodelamáquina)
Configuracióndee-mail(consultelaGuía de usodelamáquina)
Configuracióndeseguridad(consultelaGuíadeusodelamáquina)
Config.dispositivo Idioma/Sistemadeunidades(consultelaGuía de usodelamáquina)
Teclado(consultelaGuía de usodelamáquina)
Tecladonumérico(consultelaGuía de usodelamáquina)
Fecha/hora(página2-14)
Ahorrodeenergía/Temporizador(consultelaGuía de usodelamáquina)
Mostrarconfiguración Mostrarmensajeapagado(página8-4)
Registrodeconfiguraciónrápida(FAX)(página8-4)
Sonido Alarma Findetrabajo(página8-5)
VolumendealtavozdeFAX(página8-5)
VolumendemonitordeFAX(página8-5)
Configuracióndeoriginal/escaneo(consultelaGuíadeusodelamáquina)
Alimentacióndepapel Configuracióndedepósito1(a5)
*1
(página8-5)
Configuraciónbypass(página8-5)
Asignacióndetecladefunción(página8-6)
Asistentedeoperaciones(consultelaGuíadeusodelamáquina)
Gestiónerrores(consultelaGuíadeusodelamáquina)
Configuracióndetóner(consultelaGuíadeusodelamáquina)
pp
Menú Sistema
10-10
Apéndice>Mapademenús
Notificación/Informe Imprimirinforme/lista Páginadeestado(página8-6)
Estadoservicio(consultelaGuíadeusodelamáquina)
Estadodered(consultelaGuíadeusodelamáquina)
Estadoderedopcional(consultelaGuíadeusodelamáquina)
Imp.informecontador(consultelaGuíadeusodelamáquina)
Listadefuentes(consultelaGuíadeusodelamáquina)
Infor.FAXsaliente(página8-6)
Infor.FAXentrante(página8-6)
ListadeFAX(Índice)(página2-20)
ListadeFAX(Nro.)(página2-20)
Listadeuntoque(Todas)(consultelaGuíadeusodela
máquina)
Listadeuntoque(Fax)(página8-6)
Listadebuzonesdesubdirección(página5-15)
Estadodelaaplicación(consultelaGuíadeusodelamáquina)
Listadeconfiguración(consultelaGuíadeusodelamáquina)
Informedeborradodedatos(consultelaGuíadeusodela
máquina)
Config.inf.resultados Enviarinformeresultados(página8-7)
ResultadodeRX(página8-7)
Configavisotérminotbjo(página8-7)
Notificacióndeestadodedispositivo(consultelaGuíadeusodelamáquina)
Config.paneldemensajes(consultelaGuíadeusodelamáquina)
Informedecomunicación
defax
Infor.FAXsaliente(página8-7)
Infor.FAXentrante(página8-7)
Configuracióndehistorial(consultelaGuíadeusodelamáquina)
10-11
Apéndice>Mapademenús
Config.funciones Valorespredet.Funciones Común(consultelaGuíadeusodelamáquina)
Copiar/imprimir(consultelaGuíadeusodelamáquina)
Enviar/Almacenar ResoluciónTXFAX(página8-8)
Config.Aclarartexto(eliminación
ruido)(página8-8)
Escaneocontinuo(FAX)(página8-8)
Borradodebordes/Escaneo
completo(FAX)(página8-8)
Copiar/imprimir(consultelaGuíadeusodelamáquina)
Enviar/Almacenar(consultelaGuíadeusodelamáquina)
E-mail(consultelaGuíadeusodelamáquina)
Envtbjo-Carpeta(consultelaGuíadeusodelamáquina)
FAX Configuracióndefax
local
NombreFAXlocal(página8-8)
NúmerodeFAXlocal(página
8-8
)
Otros(página8-9)
Configuraciónde
impresión
Común(página8-10)
FAXTransmisión Vecesdereintento(página8-11)
Siempreescaneocontinuocon
cristal(página8-11)
Mododemarcación(página8-11)
TransmisiónECM(página8-11)
VelocidaddeiniciodeTX
(página8-11)
Recepcióndefax Timbres(página8-12)
Velocidaddeinicioderecepción
(página8-12)
RecepciónECM(página8-12)
Otros(página8-12)
Encript.Registroclave(página5-28)
Restriccióndecomunicacióndefax(página8-17)
Sonido VolumendealtavozdeFAX
(página8-13)
VolumendemonitordeFAX
(página8-13)
Findetrabajo(página8-13)
10-12
Apéndice>Mapademenús
Config.funciones FAX MostrarregistrodeFAX(página8-13)
Configuraciónpara
impedirerroresde
envío(página8-14)
Comprobardestinoantesdeenvío
(página8-14)
VerifAccesaNuevDest.
(página8-14)
Ingresodenuevodestino(FAX)
(página8-14)
Rellamardestino(página
8-14
)
Multidifus(página8-14)
Usohistorialdedestino
(página8-14)
Eliminarhistorialdedestinos
(página8-14)
Pantallapredeterminada(Enviar/Fax)(página8-14)
Registrodeconfiguraciónrápida(FAX)(página8-14)
Buzóndesondeo(página5-19)
BuzóndeRXmemoriaFAX(página8-15)
Config.inf.resultados Infor.FAXsaliente(página8-15)
Infor.FAXentrante(página8-15)
Notificaciónde
resultados
Informeresult.TXFAX(página8-15)
Informeresult.RXFAX(página8-15)
WSD(consultelaGuíadeusodelamáquina)
EscaneadoDSM(consultelaGuíadeusodelamáquina)
Libr.direc.(página2-15)
Tecladeuntoque(página2-21)
Enviaryreenviar(consultelaGuíadeusodelamáquina)
Configuracióndereenvío(página5-3)
Impresora(consultelaGuíadeusodelamáquina)
Buzóndedocumentos(consultelaGuíadeusodelamáquina)
Buzóntrabajos(consultelaGuíadeusodelamáquina)
Buzóndesubdirección(página5-9)
BuzóndeRXmemoriaFAX(página8-15)
Home(consultelaGuíadeusodelamáquina)
Estado Mostrarestado/
registro
MostrarregistrodeFAX
(página8-15)
Serviciosremotos(consultelaGuíadeusodelamáquina)
TWAIN/WIA(consultelaGuíadeusodelamáquina)
10-13
Apéndice>Mapademenús
Config.dered(consultelaGuíadeusodelamáquina)
Config.seguridad Configuraciónrápidadeseguridad(consultelaGuíadeusodelamáquina)
Config.Bloqinterfaz(consultelaGuíadeusodelamáquina)
Configuraciónde
seguridaddedispositivo
Horainutiliz.(página8-25)
Marcadelsistema(consultelaGuíadeusodelamáquina)
Seguridaddeautenticación(consultelaGuíadeusodelamáquina)
Configuracióndeusuariodesconocido(consultelaGuíadeusodelamáquina)
Red(consultelaGuíadeusodelamáquina)
Contab.trab./Autenticación(consultelaGuíadeusodelamáquina)
Agr./elim.Aplicación(consultelaGuíadeusodelamáquina)
Ajuste/Mantenim.(consultelaGuíadeusodelamáquina)
*1 Labandejadeldepósitoquesemuestravaríasegúnelestadodeinstalacióndeldepósitodepapelopcional.
10-14
Apéndice>TamañosdeFAXrecibidoypapelprioritario(modeloparaEuropa)
TamañosdeFAXrecibidoypapelprioritario
(modeloparaEuropa)
Cuandoelpapelcargadoenlosdepósitosnocoincideconeltamañoylaorientacióndelfaxrecibido,lamáquina
eligeautomáticamenteelpapelparalaimpresióndeacuerdoconlassiguientesprioridades.
Tamañodelfaxrecibido
Priori-
dad
A5 A4 Folio A4
Originaleslargos*1
*1 A4Originaleslargos:OriginalesmáslargosqueuntamañoA4enladireccióndealimentacióndelpapel.
Folio
Originales
largos*2
*2 FolioOriginaleslargos:OriginalesmáslargosqueunFolioenladireccióndealimentacióndelpapel.
Tamañodepapel
1A5
*3
*3 Laorientacióndelpapelesdistintaaladeldocumentorecibido.Laimagenseimprimedespuésderotarseautomática-
mente90°.
A4 Folio A4 Folio
2 A4 Folio A4 A4
*4
*4 LasimágenesmáslargasquelalongituddeltamañoFolio(330mm)serecibeneimprimenenpapelA4sindividirlas.
3Folio B5
*3,*5
*5 LasimágenesmáscortasquelalongitudverticaldeltamañoA4(297mm)sereciben,reduceneimprimenenpapelB5
(anchohorizontalde182mm).
:indicaquelaimpresiónseefectuaráendoshojas.
A4 A4
4B5
*3
NOTA
Siseseleccionauntipodepapelen[Tipodepapel],elfaxrecibidoseimprimeutilizandolafuentedepapel
quecoincida.
Tipodepapelparalaimpresión(página4-7)
Aunqueseseleccione[Tipodepapel],unfaxrecibidonosepuedeimprimirsieltipodepapelcolocadoenel
origendepapelnoesadecuadoparaelfax.
10-15
Apéndice>TamañosdeFAXrecibidoypapelprioritario(modeloparaEE.UU.)
TamañosdeFAXrecibidoypapelprioritario
(modeloparaEE.UU.)
Cuandoelpapelcargadoenlosdepósitosnocoincideconeltamañoylaorientacióndelfaxrecibido,lamáquina
eligeautomáticamenteelpapelparalaimpresióndeacuerdoconlassiguientesprioridades.
Tamañodelfaxrecibido
Priori-
dad
Statement Letter Legal Letter
Originales
largos*1
*1 LetterOriginaleslargos:OriginalesmáslargosqueuntamañoLetterenladireccióndealimentacióndelpapel.
Legal
Originales
largos*2
*2 LegalOriginaleslargos:OriginalesmáslargosqueuntamañoLegalenladireccióndealimentacióndelpapel.
Tamañodepapel
1 Statement
*3
*3 Laorientacióndelpapelesdistintaaladeldocumentorecibido.Laimagenseimprimedespuésderotarseautomática-
mente90°.
Letter Legal Letter Legal
2 Letter Legal Letter Letter
*4
*4 LasimágenesmáslargasquelalongituddeltamañoLegal(14pulgadas)serecibeneimprimenenpapelLettersindi-
vidirlas.
:indicaquelaimpresiónseefectuaráendoshojas.
3 Legal Letter Letter
NOTA
Siseseleccionauntipodepapelen[Tipodepapel],elfaxrecibidoseimprimeutilizandoelorigendepapel
quecoincida.
Tipodepapelparalaimpresión(página4-7)
Aunqueseseleccione[Tipodepapel],unfaxrecibidonosepuedeimprimirsieltipodepapelcolocadoenel
origendepapelnoesadecuadoparaelfax.
Índice-1
Índice
A
Accesosdirectos
Cómoagregar
2-27
Ediciónyeliminacióndeaccesosdirectos
2-28
Administracióndecuentas
8-26
Alimentadordeoriginales
2-3
Asignacióndetecladefunción
8-6
Asistentedeconfiguraciónrápida
2-12
Avisopore-mail
Avisodefintrabajo
3-26
NotificacióndelosresultadosderecepcióndeFAX
7-12
B
Borradodebordes
3-23
BuzóndeRXmemoriaFAX
5-26
,
8-15
C
Cancelacióndelarecepción(desconexióndela
comunicación)
4-4
Cancelar
Cancelacióndelatransmisión(desconexióndela
comunicación)
3-6
Cancelacióndelatransmisióndirecta
3-27
Cancelacióndelatransmisiónretrasada
3-25
Cancelacióndelastransmisionesdesondeo
5-21
Cancelacióndelreenvíodesdememoria
5-4
Comunicaciónconencriptación
5-28
Cambiodeloscontenidosdelregistro
delaclavedeencriptación
5-29
Clavedeencriptación
5-29
Configuracióndelarecepciónencriptada
5-32
Eliminacióndeloscontenidosdelregistro
delaclavedeencriptación
5-30
N.ºdebuzóndeencriptación
5-28
Nro.declavedeencriptación
5-28
Registrodeunaclavedeencriptación
5-29
Usodelatransmisiónencriptada
5-30
Comunicaciónconsubdirección
5-9
Contraseñadesubdirección
5-10
Subdirección
5-10
Transmisiónconsubdirección
5-16
Comunicacióndedifusión
conretransmisiónconsubdirección
5-2
,
5-18
Comunicacióndedifusiónconretransmisióncon
subdirección
9-10
Comunicacióndesondeo
5-19
Comprobación
5-25
Comunicacióndeboletínelectrónico
consubdirección
5-22
Eliminacióndeoriginalesdeunbuzóndesondeo
5-25
Impresióndesdeunbuzóndesondeo
5-24
Recepcióndesondeo
5-22
Transmisióndesondeo
5-19
Configuraciónbypass
8-10
Configuracióndereenvío
5-3
EmbeddedWebServerRX
5-8
Configuraciónpredeterminadadelfax
8-2
ConfiguraciónRX
8-12
Consultashabituales
9-11
Contab.trabajos
8-26
Contenido
8-26
Contabilidaddetrabajos
Formulariodecomunicaciónsujetoala
contabilidaddetrabajos
8-27
Iniciodesesión
3-17
Límite
8-27
Contabilidaddeusuarios
8-26
Contenido
8-26
Iniciodesesión
3-15
ControladordeFAX
Configuración
6-3
InstalacióndelcontroladordeFAX
6-4
Transmisiónbásica
6-6
Cuentacomonom.faxlocal
8-9
D
Densidad
3-21
Destino
Búsqueda
3-10
VerifAccesaNuevDest.
8-14
Detectarorig.esqu.doblada
3-28
Dúplex
3-20
E
Editardestino
Contacto
2-15
Eliminarhistorialdedestinos
8-14
EncriptaciónRX
8-12
Enviar/Almacenar
Comprobardestinoantesdeenvío
8-14
Envíoconcambiodeprioridad
3-4
Envíointerrumpido
3-31
Envíomanual
3-29
,
5-39
Escaneocontinuo
3-25
Especificaciones
10-5
Estadodelenvío
3-4
F
FAXdered
Configuración
6-3
Flujodeenvío
6-2
Flujoderecepción
6-2
InstalacióndelcontroladordeFAX
6-4
Transmisiónbásica
6-6
Fecha
2-14
Fecha/horaderecepción
4-8
,
8-10
FunciónBuzóndesubdirección
5-9
,
9-10
Cambio
5-11
Comprobación
5-14
Eliminación
5-12
Eliminacióndeoriginalesdespués
deimprimirlosdesdeunbuzóndesubdirección
5-15
Índice-2
Impresióndeoriginalesdesdeunbuzónde
subdirección
5-13
Listadebuzonesdesubdirección
5-15
Registro
5-10
Vistasprevias
5-14
Funcióndecambioremoto
5-41
,
8-12
Cómoregistrar
8-12
Cómousar
5-41
Funcióndetransmisiónporlotes
3-24
H
Historialdedestinos
3-12
HistorialdetrabajosdeFAX
7-3
Detallesdelregistrodetrabajos
7-5
Pantalladeregistrodetrabajos
7-3
Registrodealmacenamientodetrabajos
7-5
Registrodeenvíodetrabajos
7-4
Registrodeimpresióndetrabajos
7-4
Hora
2-14
Horainutiliz.
8-25
I
IDdeFAXlocal
2-12
,
8-9
Imagenoriginal
3-22
Impresión2en1
4-9
,
8-10
Impresióndúplex
4-8
,
8-10
Impresiónlotes
4-9
,
8-10
Indicadores
9-2
Informe
Impresióndeunbuzóndesubdirección
5-15
Informedeactividad
7-10
Informedetrabajocancelado
antesdelenvío
7-8
Informesderesultadosdeenvío
7-7
InformesderesultadosderecepcióndeFAX
7-9
Listadebuzonesdesubdirección
5-15
InformeTXdefax
3-27
Ingresodenuevodestino
8-14
Ingresonombrearchivo
3-26
L
Libr.direc.
2-15
,
3-9
Libretadedirecciones
Adicióndeuncontacto
2-15
Adicióndeungrupo
2-18
Contacto
2-15
Edición
2-19
Eliminación
2-20
Impresióndelalistadedirecciones
2-20
Seleccióndeundestino
3-9
Líneadeteléfono
2-12
,
8-11
Listadecódigosdeerror
9-6
M
Mapademenús
10-7
Máquina(nombres)
2-2
Marcaciónencadena
3-32
Mensajes
9-4
Métododeintroduccióndecaracteres
10-2
Métodosdeintroduccióndelosdestinos
3-7
Mododerecepción
4-2
ModoSilencio
3-28
Mostrarmensajeapagado
8-4
Multidifus
8-14
N
Noseimprime
9-9
Nosepuedeenviareldocumento
9-9
Nosepuedellevaracabolatransmisióncon
subdirección
9-10
Nosepuederecibireldocumento
9-9
Nosepuedeutilizarlacomunicacióndedifusióncon
retransmisiónconsubdirección
9-10
NombreFAXlocal
8-8
Nombresdeloscomponentesyfunciones
2-2
NúmerodeFAXdepermiso
Cambio
8-19
Cambiooeliminación
8-19
Registro
8-18
NúmerodeFAXderechazo
Cambio
8-20
Eliminación
8-21
Registro
8-20
NúmerodeFAXlocal
8-8
NúmerodeIDdepermiso
Cambio
8-22
Eliminación
8-22
Registro
8-21
O
Orientacióndeloriginal
3-21
Originaldegranvolumen
3-21
P
Paneldigital
2-5
PantallaConfig.rápida
2-24
Cambiodeunregistro
2-25
Funcionesquesepuedenregistrar
2-24
Pantalladeconfirmacióndedestinos
7-13
Pantalladeinicio
2-7
Pantallapredeterminada(Enviar/Fax)
8-14
Precaucionesalapagarlamáquina
9-3
R
RecepciónautomáticadeFAX
4-2
,
8-12
Recepciónconcambioautomáticode
FAX/Contestadorautomático
5-35
RecepciónconcambioautomáticodeFAX/TEL
5-33
Recepcióndeboletínelectrónicoconsubdirección
5-22
RecepciónDRD
5-37
RecepciónECM
8-12
Recepciónenmemoria
4-3
Recepciónmanual
4-5
,
5-40
Reenvíodesdememoria
5-2
Rellamardestino
8-14
Remarcación
3-3
Cambiodelasvecesdereintento
8-11
Índice-3
ResoluciónTXFAX
3-22
Restriccióndetransmisión
8-17
Configuracióndelarestriccióndeenvío
8-23
Configuracióndelarestricciónderecepción
8-23
NúmerodeFAXdepermiso
8-18
NúmerodeFAXderechazo
8-20
NúmerodeIDdepermiso
8-21
Recepciónn.ºdesconocido
8-24
Requisitosderechazoderecepción
8-18
Requisitosparaestablecerlacomunicación
8-17
Requisitosprevios
8-17
Revisióndelosresultadosdetransmisión
yelestadodelregistro
7-2
S
Seleccióndelaidentificacióndeterminalde
transmisión(TTI)
8-9
Solucióndeproblemas
9-9
Sonido
Findetrabajo
8-5
,
8-13
VolumendealtavozdeFAX
8-5
,
8-13
VolumendemonitordeFAX
8-5
,
8-13
T
Tamañodeloriginal
3-20
TamañosdeFAXrecibidoypapelprioritario
10-14
,
10-15
Tecladeuntoque
2-21
Ediciónyeliminación
2-22
Timbres
Contestador
8-12
FAX/TEL
8-12
Normal
8-12
TAD
8-12
Tipodepapelparalaimpresión
4-7
,
8-10
TipopapelFAX
4-7
TransmisióndeFAXdirecta
3-26
Cancelar
3-27
Transmisióndemultidifusión
3-13
TransmisióndelFAXretrasado
3-24
Transmisióninmediata
3-25
Transmisióndesdememoria
3-2
Transmisióndirecta
Cancelar
3-27
TransmisiónECM
8-11
Transmisiónenespera
3-30
Transmisiónretrasada
Transmisióninmediata
3-25
U
UsodelosFavoritos
3-34
Usohistorialdedestino
8-14
V
Valorespredeterminados
Config.Aclarartexto(eliminaciónruido)
8-8
Escaneocontinuo(FAX)
8-8
ResoluciónTXFAX
8-8
VelocidaddeiniciodeRX
8-12
VelocidaddeiniciodeTX
8-11
VerifAccesaNuevDest.
8-14
VerifantesdeEnv
8-14
Vistasprevias
Buzóndesubdirección
5-14
Volumendesonido
Alarmadefindetrabajo
2-12
VolumendealtavozdeFAX
2-12
VolumendemonitordeFAX
2-12
Z
Zoom
3-23
2023.3
C0VGEES500
TATriumph-AdlerGmbH
Haus5,Deelbögenkamp4c,
22297Hamburg,
Germany
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TA Triumph-Adler P-4536i MFP_copy_copy Instrucciones de operación

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Instrucciones de operación
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