Utax 502ci El manual del propietario

Marca: Utax

Modelo: 502ci

Categoría: Máquinas de fax

Tipo: El manual del propietario

Este manual también es adecuado para

352ci
402ci

352ci

402ci

502ci

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GUÍA DE USO DE FAX

Contenido

Contenido ..................................................................................................................................i

Prefacio ...................................................................................................................................vi

Información sobre la Guía de uso de FAX (esta guía) ............................................................vi

Estructura de la guía .....................................................................................................vi

Convenciones utilizadas en esta guía .......................................................................... vii

1 Información legal y sobre seguridad ...................................1-1

Aviso ..................................................................................................................................... 1-2

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía .................................................. 1-2

Acerca de esta guía de uso ....................................................................................... 1-3

Aviso legal .................................................................................................................. 1-3

INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES .............................................. 1-3

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ............................................................. 1-4

Normativas técnicas de terminales ............................................................................ 1-5

Declaración de compatibilidad con redes .................................................................. 1-5

Información de marcas comerciales .......................................................................... 1-6

2 Antes de usar la máquina de fax .........................................2-1

Nombres de los componentes y funciones .......................................................................... 2-2

Máquina ..................................................................................................................... 2-2

Panel de controles ..................................................................................................... 2-4

Panel digital ................................................................................................................ 2-5

Vista previa de las imágenes ..................................................................................... 2-8

Introducción de números .......................................................................................... 2-11

Uso de la tecla Búsqueda rápida de número ........................................................... 2-12

Asistente de configuración rápida ...................................................................................... 2-13

Elementos de Configuración de fax ......................................................................... 2-13

Elementos de Configuración de apagado ................................................................ 2-14

Procedimientos de configuración de FAX y de apagado ......................................... 2-15

Configuración de la fecha y hora ........................................................................................ 2-16

Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................... 2-17

Adición de un destino (Libreta de direcciones) ........................................................ 2-17

Adición de un destino en tecla de un toque ............................................................. 2-25

Pantalla Config. rápida ....................................................................................................... 2-28

Funciones que se pueden registrar en la pantalla Config. rápida ............................ 2-28

Cambio de un registro .............................................................................................. 2-29

Registro de accesos directos ............................................................................................. 2-31

Cómo agregar accesos directos .............................................................................. 2-31

Edición de accesos directos ..................................................................................... 2-32

Eliminación de accesos directos .............................................................................. 2-32

3 Envío de faxes ......................................................................3-1

Procedimiento básico de transmisión ................................................................................... 3-2

Uso de la remarcación ............................................................................................... 3-3

Comprobación del estado del envío ........................................................................... 3-4

Envío con cambio de prioridad ................................................................................... 3-4

Cancelación de la transmisión desde memoria (durante el escaneado de

originales) ................................................................................................................... 3-5

Cancelación de la transmisión desde memoria (durante la comunicación) ............... 3-5

Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación) ............................ 3-6

Métodos de introducción de los destinos ............................................................................. 3-7

Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas ........................ 3-7

Selección desde la libreta de direcciones ................................................................ 3-10

Selección desde una tecla de un toque ................................................................... 3-12

Selección desde Marcación rápida .......................................................................... 3-12

Comprobación y edición de los destinos .................................................................. 3-13

Transmisión de multidifusión .................................................................................... 3-14

Inicio y cierre de sesión (logout) ......................................................................................... 3-17

Inicio de sesión si está activada la administración de inicio de sesión de usuario .. 3-17

Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos .................................... 3-18

Funciones de transmisión de FAX ..................................................................................... 3-20

Tamaño del original ............................................................................................................3-22

Originales de distintos tamaños ......................................................................................... 3-22

Original a 2 caras/libro .......................................................................................................3-23

Orientación del original .......................................................................................................3-23

Tamaño de envío ............................................................................................................... 3-24

Original largo ...................................................................................................................... 3-24

Alim. manual orig. (DP) ..................................................................................................... 3-24

Densidad ............................................................................................................................ 3-24

Imagen del original ............................................................................................................. 3-25

Resolución TX FAX ............................................................................................................ 3-25

Zoom .................................................................................................................................. 3-26

Centrado ............................................................................................................................. 3-26

Borrado de bordes/Escaneo completo ............................................................................... 3-26

Transmisión del FAX retrasado .......................................................................................... 3-28

Configuración de la transmisión retrasada ......................................................................... 3-29

Cambio y eliminación de la transmisión retrasada ................................................... 3-29

Cancelación de transmisiones retrasadas (en cola) ................................................ 3-30

Transmisión inmediata ............................................................................................. 3-30

Escaneo continuo ...............................................................................................................3-30

Aviso de fin trabajo ............................................................................................................. 3-31

Ingreso nombre archivo ...................................................................................................... 3-31

Transmisión de FAX directa ............................................................................................... 3-31

Cancelación de la transmisión directa ..................................................................... 3-32

Enviar e imprimir ................................................................................................................ 3-32

Enviar y almacenar .............................................................................................................3-32

Informe TX de fax ............................................................................................................... 3-32

Detectar alimentación varios originales .............................................................................. 3-33

Detectar originales grapados ............................................................................................. 3-33

Modo silencio ..................................................................................................................... 3-33

Envío manual ..................................................................................................................... 3-34

Transmisión en espera ....................................................................................................... 3-35

Envío interrumpido .............................................................................................................3-36

Uso de la marcación en cadena ......................................................................................... 3-37

Uso de los Favoritos ...........................................................................................................3-39

4 Recepción de faxes ..............................................................4-1

Recepción de FAX ...............................................................................................................4-2

Método de recepción .................................................................................................. 4-2

Configuración del método de recepción ..................................................................... 4-2

Recepción automática .......................................................................................................... 4-3

Flujo de recepción automática ................................................................................... 4-3

Cancelación de la recepción (desconexión de la comunicación) ............................... 4-3

Recepción manual ................................................................................................................ 4-4

Flujo de recepción manual ......................................................................................... 4-4

Funciones de recepción de fax ............................................................................................ 4-5

Tipo de papel para la impresión ........................................................................................... 4-6

Origen papel exclusivo FAX ................................................................................................. 4-7

Bypass .................................................................................................................................. 4-7

Fecha/hora de recepción ...................................................................................................... 4-7

Impresión dúplex .................................................................................................................. 4-8

Impresión 2 en 1 ................................................................................................................... 4-8

iii

5 Uso de funciones de fax útiles ............................................5-1

Reenvío desde memoria ...................................................................................................... 5-2

Tipo de destino de reenvío y requisitos para el reenvío ............................................ 5-2

Configuración de reenvío ..................................................................................................... 5-4

Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para todas las RX) ............ 5-4

Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones

(Usar regla para RX específica) ................................................................................. 5-6

Reenvío de los documentos recibidos que no cumplen las condiciones ................... 5-9

Cancelación del reenvío desde memoria ................................................................. 5-11

Cambio/eliminación de los requisitos de reenvío ..................................................... 5-11

Aumento de la prioridad de los requisitos de reenvío .............................................. 5-12

Cancelación de la configuración de Reglas de RX/Reenvío .................................... 5-12

Configuración de los detalles de reenvío ........................................................................... 5-13

Configuración de la hora de reenvío ........................................................................ 5-13

Configuración del formato de archivo ...................................................................... 5-13

Separación de archivo ............................................................................................. 5-14

Info adic asunto e-mail Opción ................................................................................. 5-15

TX encriptada FTP ................................................................................................... 5-15

Configuración de impresión ..................................................................................... 5-16

Registro del nombre de archivo ............................................................................... 5-16

Configuración de reenvío desde Embedded Web Server RX (Configuración

de reenvío) ............................................................................................................... 5-18

Función Buzón de FAX ...................................................................................................... 5-19

Buzón de FAX .......................................................................................................... 5-19

Comunicación con subdirección .............................................................................. 5-19

Registro de un buzón de FAX .................................................................................. 5-20

Cambio del buzón de FAX ....................................................................................... 5-21

Eliminación del buzón de FAX ................................................................................. 5-22

Impresión de originales desde un buzón de FAX .................................................... 5-23

Comprobación de los detalles .................................................................................. 5-24

Vista previa de las imágenes ................................................................................... 5-24

Eliminación de los originales después de imprimirlos desde un buzón de FAX ...... 5-25

Eliminación de los originales de un buzón de FAX .................................................. 5-25

Impresión de una lista de buzones de FAX ............................................................. 5-26

Transmisión con subdirección .................................................................................. 5-27

Recepción con subdirección .................................................................................... 5-28

Comunicación de sondeo ................................................................................................... 5-30

Transmisión de sondeo ............................................................................................ 5-30

Recepción de sondeo .............................................................................................. 5-34

Impresión desde un buzón de sondeo ..................................................................... 5-36

Comprobación de los detalles .................................................................................. 5-37

Eliminación de originales de un buzón de sondeo ................................................... 5-37

Buzón de RX memoria FAX ............................................................................................... 5-38

Cómo imprimir desde el Buzón de RX memoria FAX .............................................. 5-38

Cómo eliminar un fax del Buzón de RX memoria FAX ............................................ 5-39

Encriptación ........................................................................................................................ 5-40

Registro de una clave de encriptación ..................................................................... 5-41

Cambio de los contenidos del registro de la clave de encriptación ......................... 5-41

Eliminación de los contenidos del registro de la clave de encriptación ................... 5-42

Uso de la transmisión encriptada ............................................................................. 5-42

Configuración de la recepción encriptada ................................................................ 5-43

Uso de un teléfono conectado ............................................................................................ 5-44

Recepción con cambio automático de FAX/TEL ...................................................... 5-44

Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático ...................... 5-46

Recepción DRD (solo disponible en algunos países.) ............................................. 5-48

Envío manual ........................................................................................................... 5-50

Recepción manual ................................................................................................... 5-51

Función de cambio remoto ....................................................................................... 5-52

6 Envío de faxes desde un PC .................................................6-1

Flujo de envío del FAX de red .............................................................................................. 6-2

Flujo de recepción del FAX de red ....................................................................................... 6-2

Configuración ....................................................................................................................... 6-3

Instalación del controlador de FAX ............................................................................ 6-4

Desinstalación del controlador de FAX ...................................................................... 6-6

Transmisión básica .............................................................................................................. 6-7

Configuración de la configuración predeterminada del controlador ......................... 6-10

Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada .................................................. 6-11

Cambio de la Configuración de Transmisión ........................................................... 6-15

Uso de portadas ....................................................................................................... 6-20

Registro de una portada (Configuración Predeterminada) ...................................... 6-26

Control de Transmisión ............................................................................................ 6-32

7 Administración de trabajos ..................................................7-1

Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro ............... 7-2

Revisión del historial de trabajos de FAX ............................................................................. 7-3

Visualización de la pantalla de registro de trabajos ................................................... 7-3

Descripción de la pantalla del registro de trabajos .................................................... 7-4

Revisión de detalles del registro de trabajos ............................................................. 7-5

Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados) ........................................... 7-7

Informes de resultados de envío ................................................................................ 7-7

Adjuntar imagen de FAX de red ................................................................................. 7-8

Informe de trabajo cancelado antes del envío ........................................................... 7-8

Formato del destinatario ............................................................................................ 7-8

Informes de resultados de recepción de FAX ............................................................ 7-9

Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) ........................................ 7-10

Impresión de informes de actividad ......................................................................... 7-10

Impresión automática ............................................................................................... 7-10

Página de estado ...............................................................................................................7-11

Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail ......................................... 7-12

Pantalla de confirmación de destinos ................................................................................. 7-13

8 Configuración de fax ............................................................8-1

Configuración predeterminada del FAX ............................................................................... 8-2

Funcionamiento .......................................................................................................... 8-2

Elementos de configuración del Menú Sistema ......................................................... 8-3

Config. dispositivo ...................................................................................................... 8-5

Notificación/Informe ................................................................................................... 8-8

Config. funciones ....................................................................................................... 8-9

Configuración de seguridad ..................................................................................... 8-18

Restricción de transmisión ................................................................................................. 8-19

Registro de números de FAX de permiso ................................................................ 8-20

Cambio de números de FAX de permiso ................................................................. 8-21

Eliminación de números de FAX de permiso ........................................................... 8-21

Registro de números de FAX de rechazo ................................................................ 8-22

Cambio de números de FAX de rechazo ................................................................. 8-22

Eliminación de números de FAX de rechazo ........................................................... 8-23

Registro del número de ID de permiso .................................................................... 8-23

Cambio del número de ID de permiso ..................................................................... 8-24

Eliminación del número de ID de permiso ............................................................... 8-24

Configuración de la restricción de envío .................................................................. 8-25

Configuración de la restricción de recepción ........................................................... 8-25

Recepción n.º desconocido ...................................................................................... 8-26

Hora inutiliz. ........................................................................................................................ 8-27

Administración de cuentas ................................................................................................. 8-28

9 Equipo opcional ....................................................................9-1

Kit de FAX por Internet(A) "Kit de FAX por Internet" ............................................................ 9-2

FAX dual ............................................................................................................................... 9-3

Configuración de FAX dual ........................................................................................ 9-3

Selección del puerto de recepción ............................................................................. 9-3

Restricciones de puerto de contabilidad de trabajos ................................................. 9-4

10 Faxes por Internet (i-FAX) ..................................................10-1

¿Qué es i-FAX? .................................................................................................................. 10-2

Configuración de i-FAX ...................................................................................................... 10-5

Acceso a Embedded Web Server RX ...................................................................... 10-5

Configuración de i-FAX predeterminada .................................................................. 10-6

Procedimiento de transmisión de i-FAX ........................................................................... 10-10

Comprobación del estado del envío ....................................................................... 10-12

Recepción de i-FAX ......................................................................................................... 10-13

11 Solución de problemas .......................................................11-1

Indicadores durante la operación de envío/recepción ........................................................ 11-2

Respuesta al parpadeo del indicador Atención .................................................................. 11-2

Precauciones al apagar la máquina ................................................................................... 11-3

Mensajes ............................................................................................................................ 11-4

Lista de códigos de error .................................................................................................... 11-6

Solución de problemas ..................................................................................................... 11-10

Consultas habituales ........................................................................................................ 11-13

12 Apéndice .............................................................................12-1

Método de introducción de caracteres ............................................................................... 12-2

Pantallas de introducción ......................................................................................... 12-2

Introducción de caracteres ....................................................................................... 12-4

Especificaciones ................................................................................................................. 12-5

Mapa de menús ..................................................................................................................12-7

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) ............................... 12-14

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) ............................... 12-15

Índice .............................................................................................................................Índice-1

Prefacio

Esta Guía de uso se ha diseñado para ayudarle a utilizar la máquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario

y adoptar simples medidas de solución de problemas si es necesario, para que siempre pueda emplear la máquina en

buenas condiciones.

Lea la Guía de uso antes de utilizar la máquina de fax. Guárdela cerca de la máquina de fax para mayor comodidad.

Información sobre la Guía de uso de FAX (esta

guía)

Estructura de la guía

Esta guía de uso contiene los siguientes capítulos.

Capítulo Contenido

1 Información legal y sobre

seguridad

Incluye precauciones sobre el uso de la máquina e información sobre marcas

comerciales.

2 Antes de usar la máquina de

fax

Explica los nombres de los componentes y el asistente de configuración

rápida.

3 Envío de faxes Explica los métodos generales de envío de faxes y las funciones de

transmisión.

4 Recepción de faxes Explica los métodos generales de recepción de faxes y las funciones de

recepción.

5 Uso de funciones de fax útiles Explica funciones de fax útiles como el almacenamiento de los faxes recibidos

en buzones en la memoria, el reenvío de los faxes recibidos y la comunicación

de sondeo (una función que permite al receptor llamar e iniciar una recepción

de fax).

6 Envío de faxes desde un PC Explica cómo enviar un fax desde un PC.

7 Administración de trabajos Explica cómo comprobar el estado de las transmisiones y recepciones

realizadas recientemente en el panel digital. También describe cómo imprimir

informes administrativos que muestren los resultados de comunicación, la

configuración de la máquina y la información registrada.

8 Configuración de fax Explica las diversas opciones de configuración para controlar el uso del fax,

como la restricción de los destinos de transmisión, el bloqueo de la recepción

de fax y la configuración de períodos de uso prohibidos.

9 Equipo opcional Ofrece una introducción al Internet FAX Kit opcional y al FAX dual, y explica

cómo usar la máquina cuando están instaladas funciones opcionales.

10 Faxes por Internet (i-FAX) Explica cómo utilizar la función i-FAX y las configuraciones necesarias para las

transmisiones de fax por Internet.

* Sustitúyase Faxes por Internet por i-FAX.

11 Solución de problemas Explica lo que hacer cuando se muestran errores o se producen otros

problemas.

12 Apéndice Explica cómo introducir caracteres y enumera las especificaciones de la

máquina de la fax.

vii

Convenciones utilizadas en esta guía

En las explicaciones de abajo se utiliza Adobe Reader XI como ejemplo.

En esta guía, se emplean las convenciones que se describen abajo para determinados elementos.

NOTA

Los elementos que aparecen en Adobe Reader difieren según cómo se utilice. Si no aparecen la Tabla de contenido

o las herramientas, consulte la ayuda de Adobe Reader.

Convención Descripción

[Negrita] Indica teclas y botones.

"Normal" Indica un mensaje u opción de configuración.

Haga clic para ir de la página actual a la página

mostrada antes. Esto resulta cómodo cuando desea

volver a la página desde la que llegó a la página actual.

Haga clic en un elemento en la

Tabla de contenido para ir a la

página correspondiente.

PRECAUCIÓN

Si no se siguen correctamente

las instrucciones señaladas,

existen riesgos de sufrir

lesiones personales o daños a

la máquina.

NOTA

Indica explicaciones

complementarias e información

de referencia sobre las

operaciones.

IMPORTANTE

Indica requisitos de

funcionamiento y restricciones

para usar la máquina

correctamente, y evitar daños al

equipo o a la propiedad.

Consulte

Haga clic en el texto subrayado

para ir a la página

correspondiente.

viii

Convenciones utilizadas en procedimientos de uso de la máquina

En esta guía de uso se hace referencia a las teclas del panel digital de la forma siguiente:

Procedimiento real Procedimiento indicado en esta guía

Seleccione la tecla [Menú Sistema/Contador].



Seleccione [Config. dispositivo].



Desplace la pantalla hacia abajo (deslizar).



Seleccione [Sonido].

Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Config. dispositivo] >

[Sonido]

Seleccione [Contab. trab./ Autenticación].



Seleccione [Contab. trabajos] en "Config contabilidad tbjos".

[Contab. trab./ Autenticación] > "Config contabilidad tbjos"

[Contab. trabajos]

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VHJXULGDG

1-1

1 Información legal y

sobre seguridad

Antes de utilizar la máquina, lea esta información. En este capítulo se ofrece información sobre los siguientes temas:

Aviso .................................................................................................................................................................. 1-2

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ............................................................................... 1-2

Acerca de esta guía de uso ..................................................................................................................... 1-3

Aviso legal ................................................................................................................................................ 1-3

INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES ............................................................................ 1-3

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ........................................................................................... 1-4

Normativas técnicas de terminales .......................................................................................................... 1-5

Declaración de compatibilidad con redes ................................................................................................ 1-5

Información de marcas comerciales ........................................................................................................ 1-6

1-2

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Aviso

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía

Las secciones de esta guía y las partes de la máquina de fax marcadas con símbolos son advertencias de seguridad

que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso correcto

y seguro de la máquina de fax.

ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen

riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales.

PRECAUCIÓN: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen

riesgos de sufrir lesiones personales o daños a la máquina.

Símbolos

El símbolo  indica que la sección correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos específicos de atención

se indican dentro del símbolo.

… [Advertencia general]

… [Advertencia de temperatura elevada]

El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información relativa a acciones prohibidas. Dentro de

cada símbolo se indican detalles específicos de la acción prohibida.

… [Advertencia de acción prohibida]

… [Desmontaje prohibido]

El símbolo  indica que la sección correspondiente contiene información sobre acciones que deben llevarse a cabo.

Dentro del símbolo se indican detalles específicos de la acción requerida.

… [Alerta de acción requerida]

… [Desenchufar el cable de alimentación de la toma de corriente]

… [Conectar siempre la máquina a una toma de corriente con conexión a tierra]

Póngase en contacto con el servicio técnico para solicitar una guía nueva si las advertencias de seguridad de esta guía

no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta guía (pago necesario).

NOTA

Debido a actualizaciones de rendimiento, la información de esta Guía de uso está sujeta a cambios sin previo aviso.

1-3

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Acerca de esta guía de uso

Esta Guía de uso contiene información sobre el uso de las funciones de fax de esta máquina. Lea la Guía de uso antes

de empezar a utilizar la máquina.

Durante el uso, consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información sobre las secciones indicadas a

continuación.

Aviso legal

NO ASUMIMOS NINGUNA RESPONSABILIDAD POR LA PÉRDIDA, YA SEA PARCIAL O COMPLETA, DE LOS

DOCUMENTOS RECIBIDOS CUANDO DICHA PÉRDIDA SEA RESULTADO DE DAÑOS EXISTENTES EN EL

SISTEMA DE FAX, PROBLEMAS DE FUNCIONAMIENTO, UTILIZACIÓN INCORRECTA O FACTORES EXTERNOS,

COMO CORTES ELÉCTRICOS; ASÍ COMO TAMPOCO POR PÉRDIDAS MERAMENTE ECONÓMICAS O

PÉRDIDAS DE BENEFICIOS A CAUSA DE PERDER OPORTUNIDADES QUE SE PUEDEN ATRIBUIR A LA

PÉRDIDA DE LLAMADAS O MENSAJES GRABADOS.

INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES

Cuando use el equipo telefónico, debe seguir una serie de precauciones básicas de seguridad para reducir el riesgo de

incendio, descarga eléctrica y lesión a las personas, incluido lo siguiente:

PRECAUCIÓN: Para reducir el riesgo de incendio, utilice solo un cable AWG n.º 26 o UL más grande o un cable de línea

de telecomunicaciones certificado CSA.

1 No use este producto cerca del agua; por ejemplo, cerca de una bañera, lavabo, fregadero o lavadero, en un sótano

húmedo o cerca de una piscina.

2 Evite utilizar teléfonos (que no sean inalámbricos) durante las descargas eléctricas. Puede producirse el riesgo

remoto de descarga eléctrica a causa de los rayos.

3 No use el teléfono para informar de una fuga de gas en proximidad a la fuga.

4 Utilice solo el cable de alimentación y las baterías que se indican en este manual. No tire las baterías al fuego.

Pueden explotar. Revise la normativa local por si existen instrucciones especiales sobre su desecho.

GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES

Operativo

Precauciones de uso

Carga de papel

Sustitución del cartucho de tóner

Sustitución de la caja de tóner residual

Limpieza

Solución de errores

Respuestas a los mensajes

Cómo solucionar los atascos de papel

1-4

Información legal y sobre seguridad > Aviso

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques

d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à

laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un

risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le

feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

1-5

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Normativas técnicas de terminales

Equipo terminal (ET); TBR 21

Requisitos de conexión para la aprobación paneuropea de conexión a redes telefónicas públicas analógicas

conmutadas (PSTN) de los ET (excluidos los ET que admiten servicios de telefonía de voz) donde el direccionamiento

de red, si se proporciona, se efectúa por medio de señales de multifrecuencia de doble tono (DTMF).

Este equipo terminal cumple con:

Declaración de compatibilidad con redes

El fabricante declara que el equipo se ha diseñado para utilizarse en las redes telefónicas públicas conmutadas (PSTN)

de los siguientes países:

• TBR21 • DE 05R00 AN nacional para D

• AN 01R00 AN para P • DE 08R00 AN nacional para D

• AN 02R01 AN para CH y N • DE 09R00 AN nacional para D

• AN 05R01 AN para D, E, GR, P y N • DE 12R00 AN nacional para D

• AN 06R00 AN para D, GR y P • DE 14R00 AN nacional para D

• AN 07R01 AN para D, E, P y N • ES 01R01 AN nacional para E

• AN 09R00 AN para D • GR 01R00 AN nacional para GR

• AN 10R00 AN para D • GR 03R00 AN nacional para GR

• AN 11R00 AN para P • GR 04R00 AN nacional para GR

• AN 12R00 AN para E • NO 01R00 AN nacional para N

• AN 16R00 Nota consultiva general • NO 02R00 AN nacional para N

• DE 03R00 AN nacional para D • P 03R00 AN nacional para P

• DE 04R00 AN nacional para D • P 08R00 AN nacional para P

Austria Francia Liechtenstein Eslovaquia

Bélgica Alemania Lituania Eslovenia

Bulgaria Grecia Luxemburgo España

Chipre Hungría Malta Suecia

República Checa Islandia Noruega Suiza

Dinamarca Irlanda Polonia Países Bajos

Estonia Italia Portugal Reino Unido

Finlandia Letonia Rumania

1-6

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Información de marcas comerciales

• Microsoft, Windows, Windows Vista, Windows Server, Internet Explorer, Excel y PowerPoint son marcas

comerciales o marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en los EE.UU. y en otros países.

• Adobe Acrobat y Adobe Reader son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated.

• IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.

Los demás nombres de compañías y productos que se mencionan en esta Guía de uso son marcas comerciales o

marcas comerciales registradas de las respectivas compañías. Las designaciones ™ y ® se omiten en esta guía.

2-1

2 Antes de usar la

máquina de fax

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Nombres de los componentes y funciones ........................................................................................................ 2-2

Máquina ................................................................................................................................................... 2-2

Panel de controles ................................................................................................................................... 2-4

Panel digital ............................................................................................................................................. 2-5

Vista previa de las imágenes ................................................................................................................... 2-8

Introducción de números ........................................................................................................................ 2-11

Uso de la tecla Búsqueda rápida de número ......................................................................................... 2-12

Asistente de configuración rápida .................................................................................................................... 2-13

Elementos de Configuración de fax ....................................................................................................... 2-13

Elementos de Configuración de apagado .............................................................................................. 2-14

Procedimientos de configuración de FAX y de apagado ....................................................................... 2-15

Configuración de la fecha y hora ..................................................................................................................... 2-16

Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................................................ 2-17

Adición de un destino (Libreta de direcciones) ...................................................................................... 2-17

Adición de un destino en tecla de un toque ........................................................................................... 2-25

Pantalla Config. rápida ..................................................................................................................................... 2-28

Funciones que se pueden registrar en la pantalla Config. rápida ......................................................... 2-28

Cambio de un registro ........................................................................................................................... 2-29

Registro de accesos directos ........................................................................................................................... 2-31

Cómo agregar accesos directos ............................................................................................................ 2-31

Edición de accesos directos .................................................................................................................. 2-32

Eliminación de accesos directos ............................................................................................................ 2-32

2-2

Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones

Nombres de los componentes y funciones

Máquina

En este capítulo se explican los nombres de los componentes cuando el equipo se utiliza como una máquina de fax.

Para obtener información acerca de los componentes necesarios para las funciones distintas a la de FAX, consulte:

Guía de uso de la máquina

1 Panel de controles Realice las operaciones de fax con este panel.

2 Interruptor de encendido Sitúe este interruptor en la posición de encendido, ON, al realizar operaciones

de fax o copiadora. El panel digital se ilumina para permitir las operaciones.

3 Bypass Coloque papel en el bypass cuando utilice un tipo de papel que no sea el

depósito (por ejemplo, al usar papel especial).

4 Conector de LÍNEA (L2) Si instala los dos kit de fax opcionales (opción de FAX dual), puede usar el

Puerto 2. Conecte el cable modular de la línea telefónica a este conector.

5 Conector de LÍNEA (L1) Conecte el cable modular de la línea telefónica a este conector. Este conector

es el Puerto 1.

6 Conector TEL (T1) Si utiliza un aparato telefónico de los disponibles en el mercado, conecte el

cable modular a este conector.

IMPORTANTE

No puede recibir automáticamente un fax cuando el interruptor de encendido está apagado.

2-3

Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones

Alimentador de originales

7 Cubierta superior Abra esta cubierta cuando el original se atasque en el alimentador de originales.

8 Asa de apertura Sujete esta asa al abrir o cerrar el alimentador de originales.

9 Bandeja de salida de

originales

Los originales salen a esta bandeja.

10 Bandeja de originales Apile las hojas de originales en esta bandeja.

11 Guías de ajuste de la

anchura de los originales

Ajuste estas guías según el ancho del original.

2-4

Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones

Panel de controles

1Tecla [Home] ( ): Abre la pantalla principal.

2 Tecla de función: Estas teclas permiten registrar varias funciones y aplicaciones, incluida la copia y el escaneado.

3Tecla [Ahorro Energía]: Activa el modo de reposo en la máquina. En caso de estar en reposo, la máquina sale de

este modo.

4Tecla [Est./Canc. Trab.]: Abre la pantalla Estado/Cancelación de trabajo.

5 Indicador [Separador de trabajos]: Parpadea cuando hay papel en la bandeja del separador de trabajos.

6 Indicador [Datos]: Parpadea mientras la máquina está accediendo al disco duro, a la memoria de fax o a la memoria

USB (de propósito general).

7 Indicador [Atención]: Se enciende o parpadea cuando se produce un error y se detiene un trabajo.

8Tecla [Menú Sistema/Contador]: Abre la pantalla Menú Sistema.

9Tecla [Reiniciar]: Restablece los valores predeterminados.

10 Tecla [Parar]: Cancela o pone en pausa un trabajo en curso.

11 Tecla [Inicio]: Inicia operaciones de copia y escaneado y procesamiento de operaciones de configuración.

12 Tecla [Autenticación/Logout]: Autentica el cambio de usuario y sale de la operación del usuario actual (por

ejemplo, cierre de sesión o logout).

13 Tecla [Interrupción]: Muestra la pantalla de interrupción de copia.

14 Tecla [Teclado numérico]: Muestra las teclas numéricas en el panel digital.

NOTA

Pulse de forma prolongada la tecla [Home] ( ) para cambiar entre la pantalla Estándar y la pantalla Accesibilidad.

Asignación de tecla de función (página 8-7)

5 9 10 11

13 12

6 7 8

2-5

Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones

Panel digital

Uso del panel digital

En esta sección se explica el funcionamiento básico del panel digital.

Pulsar

Esta es la acción que sirve para seleccionar un icono o una tecla.

En este documento, la acción de pulsar se expresa como "seleccionar".

Cuadro emergente

Pulse los iconos y las teclas para ver información detallada sobre los iconos y menús. Un cuadro emergente muestra

información y menús sin cambiar entre pantallas.

Deslizar

Esta es la acción que sirve para cambiar entre pantallas y mostrar elementos que no se muestran en la lista.

Deslice en una dirección como si estuviera trazando en la pantalla.

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(QYLDU 6HUYLG)$;&RSLDU

%X]yQWUDEDMRV %X]yQGH)$;PHPRULD86%

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GLVSRVLWLYR

,GLRPD &RQILJGHSDSHO

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5HJLVWURGH

)$;HQWUDQWH

5HJLVWURGH

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0HQ~6LVWHPD

&RQWDGRU $FFHVLELOLGDG

(VWiQGDU

7HFODGR

QXPpULFR

)DYRULWRV

,QIRUPDFLyQ

GLVSRVLWLYR

,GLRPD &RQILJGHSDSHO

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VRQGHR

%X]yQSHUVRQDOL]

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%X]yQWUDEDMRV %X]yQGH)$;PHPRULD86%

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&DQF7UDE

,QIRUPDFLyQ

GLVSRVLWLYR

,GLRPD &RQILJGHSDSHO

&RQILJ

GLVSRVLWLYR

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,GLRPD6LVWHPDGHXQLGDGHV

1RWLILFDFLyQ

,QIRUPH

&RQILJ

IXQFLRQHV

&RQILJ

GHUHG

&RQWDGRU

7HFODGR

7HFODGRQXPpULFR

0HQ~6LVWHPD

)HFKDKRUD

$KRUURGHHQHUJtD7HPSRUL]DGRU

0RVWUDUFRQILJXUDFLyQ

&HUUDU

2-6

Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones

Pantalla principal

Esta pantalla aparece cuando se selecciona la tecla [Home] ( ) en el panel de controles. Cuando se selecciona un

icono, aparece la pantalla correspondiente.

Puede cambiar los iconos que se muestran en la pantalla principal, así como su fondo.

Guía de uso de la máquina

* La apariencia puede ser diferente de la de la pantalla actual, en función de la configuración y de cómo

estén configuradas las opciones.

Nro. Elemento Descripción

Área de estado Muestra los mensajes y los iconos de estado con relación al estado

actual.

Muestra el nombre de usuario que ha iniciado sesión cuando está

activada la administración de inicio de sesión de usuario.

Barra de tareas Muestra los iconos de tareas.

Si se produce un error, en el icono [Est./Canc. Trab.] se mostrará

"!". Cuando se soluciona el error, se vuelve a la pantalla normal.

Escritorio Muestra los iconos de aplicación. Los iconos que no se muestran en

la primera página aparecerán cuando se cambie de página.

Teclas para cambiar

de pantalla

Use estos botones para cambiar entre las páginas del escritorio.

NOTA

También se puede usar la acción de deslizar para cambiar entre

pantallas.

Uso del panel digital (página 2-5)

[...] Muestra los iconos de cada tarea, incluidos los que se muestran en

la zona de la barra de tareas de un cuadro emergente.

[In. ses.] / [Logout] Inicia o cierra sesión cuando está activada la administración de inicio

de sesión de usuario.

Cantidad que queda

de tóner

Muestra la cantidad que queda de tóner. Seleccione este icono para

ver detalles sobre la cantidad que queda de tóner en un cuadro

emergente.

Iconos de estado

secundarios

Muestra los iconos que indican el estado de la máquina. Se pueden

mostrar 5 iconos. Seleccione esta área para ver la información de los

iconos en un cuadro emergente.

%X]yQSHUVRQDOL]

(QYLDU 6HUYLG)$;&RSLDU

%X]yQWUDEDMRV %X]yQGH)$;PHPRULD86%

)$;

(VW

&DQF7UDE

,QIRUPDFLyQ

GLVSRVLWLYR

,GLRPD &RQILJGHSDSHO

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/RJRXW

$$$

8VXDULR



2-7

Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones

Funcionamiento del panel digital

&RQILJ

UiSLGD

'HVWLQR

)RUPGDWRV

RULJHQYtR

9LVWD

SUHYLD

5HOODP

)$;

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'HVW

3DXVD

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 !

)DYRULWRV

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&ROJDU 'LUHFWR &DGHQD

'HWDOOH

1UR

'HVWLQRGHXQWRTXH

 

  



1 Muestra el estado del equipo, así

como los mensajes de operación

necesarios.

2 Abre la pantalla Config. rápida.

3 Configure las funciones de FAX.

4 Cantidad que queda de tóner.

5Muestra la hora.

6 Muestra los accesos directos

registrados.

3 5

2-8

Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones

Vista previa de las imágenes

Puede mostrar una imagen de vista previa de un original escaneado en el panel para comprobar la imagen que se

enviará.

Abra la pantalla.

Prepare el envío de la imagen tal como se describe en el procedimiento básico de

transmisión.

Muestre la imagen de vista previa.

1 Seleccione [Vista previa].

La máquina empieza a escanear el original. Una vez completado el escaneado, aparece la

vista previa de la imagen en el panel.

Procedimiento básico de transmisión (página 3-2)

1 Reducción de la ampliación.

2 Ampliación del zoom.

3 Cancela el trabajo.

4 Muestra la información de

los datos.

5 Muestra el número actual de

página y el número total de

páginas.

6 Envía un fax.

&RQILJ

UiSLGD

'HVWLQR

)RUPGDWRV

RULJHQYtR

9LVWD

SUHYLD

5HOODP

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 !

)DYRULWRV

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&RQILJ

DYDQ]DGD

&ROJDU 'LUHFWR &DGHQD

'HWDOOH

1UR

'HVWLQRGHXQWRTXH

 

  



&DQF

$OHMDU

1RPEUHWUDEDRM

$FHUFDU

7DP

5HVROXFLyQ

&RORU



)$;



2-9

Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones

2 Pulse la tecla [Inicio] para enviar el fax.

Comienza la transmisión.

NOTA

Si se modifican las funciones de transmisión siguientes, los resultados se aplican en la

imagen de vista previa.

Funciones de transmisión de FAX (página 3-20)

Si se coloca un documento de varias páginas en el alimentador de originales, primero se

lee todo el documento y después se muestra la vista previa de la primera página.

Deslice la vista previa a la izquierda y derecha para ver una vista previa de las página

por orden de lectura.

Las funciones de transmisión no se pueden cambiar mientras se muestra la imagen de

vista previa.

Para cambiar cualquier función de transmisión, seleccione la tecla [Parar] o [Cancelar].

Desaparece la imagen de vista previa y el destino se cancela. Para volver a ver la vista

previa, realice los cambios de funciones de transmisión y seleccione el destino.

NOTA

Si la opción [Comprobar destino antes de envío] está configurada como [Activado],

aparece una pantalla de confirmación al pulsar la tecla [Inicio].

Guía de uso de la máquina

Para ver una imagen de vista previa cuando utiliza el alimentador de originales, vuelva a

colocar los originales en el alimentador de originales.

Del mismo modo, puede obtener una vista previa de un documento almacenado en un

buzón de sondeo para una transmisión de sondeo.

Comunicación de sondeo (página 5-30)

No se pueden obtener imágenes de vista previa en las siguientes situaciones:

• Durante una transmisión directa

• Durante una recepción de sondeo

• Cuando se selecciona [Activado] en la opción Original largo

• Resolución de escaneado

• Densidad de escaneado

• Selección del tamaño del original

• Orientación del original

• Selección de la calidad de imagen

• Borrado de bordes/Escaneo completo

•Zoom

2-10

Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones

Uso de la pantalla de vista previa

Si se muestra la pantalla de vista previa, puede hacer lo siguiente moviendo el dedo que toca el panel digital.

Función Descripción

Deslizar Si se coloca un documento de varias páginas en el alimentador de originales, primero se

lee todo el documento y después se muestra la vista previa de la primera página. Deslice la

vista previa a la izquierda y derecha para ver una vista previa de las página por orden de

lectura.

Arrastrar Con el dedo tocando el panel digital, deslice el dedo para mover la posición de la vista

previa mostrada.

Acercar

Alejar

Con dos dedos tocando el panel digital, puede ampliar o estrechar el espacio entre los dos

dedos para acercar y alejar la vista.

2-11

Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones

Introducción de números

Al introducir números, aparecen las teclas numéricas en el panel digital si selecciona el área donde se introduce el

número.

1 Introducción de números.

2 Borra los números introducidos.

3 Introduce un guión (-).

4 Inserta un espacio.

5 Desplaza al siguiente cuadro de entrada.

6 Si se muestra [.]: Se introduce el punto decimal. Los números que se introduzcan después de seleccionar esta tecla

serán los números después del punto decimal.

Si se muestra [*]: Se introduce [*].

7 Si se muestra [+/-]: Cambia entre números positivos y negativos.

Si se muestra [#]: Se introduce [#].

8 Cierra el teclado numérico.

9 Confirma el número introducido con las teclas numéricas.

10 Desplaza el cursor.

11 Elimina el carácter situado a la izquierda del cursor.

&RQILJ

UiSLGD

'HVWLQR

)RUPGDWRV

RULJHQYtR

9LVWD

SUHYLD

5HOODP

)$;

$FFUiS

'HVW

3DXVD

(VSDF



(VSDFLR

,QJUHVDU

2-12

Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones

Uso de la tecla Búsqueda rápida de número

La tecla Búsqueda rápida de número efectúa la misma acción que el botón [Nro.] del panel digital. Use las teclas

Búsqueda rápida de número para realizar una acción con simplemente introducir un número directamente con las

teclas numéricas. Por ejemplo, puede especificar la marcación rápida para un destino de transmisión o llamar a un

programa almacenado por su número de programa.

Para obtener más información sobre la marcación rápida, consulte:

Selección desde Marcación rápida (página 3-12)

Config.

rápida

Destino

Form. datos

orig./envío

Color/Calid.

de imagen

Config.

avanzada

Favoritos

Vista

previa

Introducir un n.º de fax.

Nro.

FAX

Destino de un toque

Rellam.

Acc.ráp.

Dest.

0001

0004

0002 0003

0005 0006

DetalleCadenaDirectoColgar

Pausa Espac. <>

$FHSWDU

%XVFDU1UR

&DQF

,QWURGXFLUHOQGHWHFODGHXQWRTXHFRQODVWHFODV

 

,QJUHVDU

2-13

Antes de usar la máquina de fax > Asistente de configuración rápida

Asistente de configuración rápida

En el modo de configuración rápida, se utiliza un asistente para configurar los siguientes valores. Asegúrese de

completar la configuración antes de usar el sistema de fax.

Elementos de Configuración de fax

Paso

Elemento de

configuración

Descripción

Página de

referencia

Modo de

marcación/RX

Modo de marcación

(Puerto 1/ Puerto 2

)

Seleccione el modo de marcación según el tipo de

línea.

8-12

Modo de recepción Seleccionar el modo de recepción. 8-14

Auto(DRD)

Seleccione el patrón de recepción. 8-14

Información de

FAX local

Nombre FAX local

(Puerto de FAX 1/

Puerto de FAX

)

Registre el nombre del fax local impreso en el fax en el

sistema de recepción.

8-10

Número de FAX local

(Puerto de FAX 1/

Puerto de FAX

)

Introduzca el número de fax local que se va a imprimir

en el fax en el sistema de recepción.

8-10

ID de FAX local Introduzca el ID de fax local. El ID de fax local puede

limitar otras partes con las que se comunica. Introduzca

el número de ID de fax local de 4 dígitos.

8-10

TTI Seleccione si va a imprimirse o no la información del fax

local en el fax en el sistema de recepción.

8-10

Volumen Volumen de altavoz de

FAX

Configure el volumen cuando seleccione [Colgar].

Volumen de altavoz: Volumen del altavoz integrado

cuando la línea se conecta seleccionando [Colgar].

8-5

Volumen de monitor de

FAX

Ajuste el volumen del monitor.

Volumen de monitor: Volumen del altavoz integrado

cuando la línea se conecta sin seleccionar [Colgar],

como, por ejemplo, en la transmisión desde memoria.

8-5

Fin de trabajo Emite un sonido cuando se completa con normalidad un

trabajo de impresión.

8-5

Timbres Timbres(Normal)

Configure el número de veces que sonará el teléfono

antes de contestar una llamada.

8-13

Timbres(TAD)

Defina el número de veces que sonará el teléfono antes

de cambiar al FAX y al teléfono.

8-13

Timbres(FAX/TEL)

Defina el número de veces que sonará el teléfono antes

de pasar al contestador automático.

8-13

2-14

Antes de usar la máquina de fax > Asistente de configuración rápida

Elementos de Configuración de apagado

Origen/Salida

papel

Origen de papel Especifique el tipo de papel o el depósito que se

utilizará para imprimir el fax recibido.

Si selecciona [Especificar por Depósito], consulte lo

siguiente.

Origen papel exclusivo FAX (página 8-11)

Si selecciona [Especificar por Tipo de papel],

consulte lo siguiente.

Configuración tipo medios (página 8-11)

8-11

Puerto de FAX 1

Puerto de FAX

Seleccione la bandeja de salida del papel para los faxes

recibidos.

8-7

Remarcación Veces de reintento Configure el número de rellamadas. 8-12

*1 Solo para modelos para EE.UU.

*2 Se muestra cuando está instalada la opción de dos kits de fax.

*3 El modo de recepción DRD está disponible para algunos países.

*4 Esta opción no aparece en algunas regiones.

*5 Puede que esta función no se muestre según las opciones instaladas.

NOTA

La configuración puede cambiarse en el Menú Sistema.

Configuración predeterminada del FAX (página 8-2)

Paso

Elemento de

configuración

Descripción

Página de

referencia

Mostrar mensaje

apagado

Mostrar mensaje

apagado

Configure el modo de si mostrar un mensaje de

confirmación cuando se apaga la máquina.

8-5

NOTA

La configuración puede cambiarse en el Menú Sistema.

Mostrar mensaje apagado (página 8-5)

Paso

Elemento de

configuración

Descripción

Página de

referencia

2-15

Antes de usar la máquina de fax > Asistente de configuración rápida

Procedimientos de configuración de FAX y de apagado

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Asistente de configuración rápida] > [Configuración

de fax]

Configure la función.

Inicie el asistente. Siga las instrucciones de la pantalla para establecer la configuración.

Una vez finalizada la configuración, seleccione [Finaliz].

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de

sesión, y seleccione [Inicio sesión].

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican

abajo.

Control Descripción

Fin Sale del asistente.

Anterior Vuelve al elemento anterior.

Omitir Avanza al siguiente elemento sin configurar el elemento actual.

Sgte. Pasa a la pantalla siguiente.

Atrás Vuelve a la pantalla anterior.

Nombre de modelo Nombre de usuario de

inicio de sesión

Contraseña de

inicio de sesión

352ci 3500 3500

402ci 4000 4000

502ci 5000 5000

2-16

Antes de usar la máquina de fax > Configuración de la fecha y hora

Configuración de la fecha y hora

Configure la fecha y hora locales del lugar de instalación.

Cuando se envíe un fax con la función de transmisión, la fecha y hora configuradas aquí se imprimirán en el

encabezado del fax. Defina la fecha, la hora y la diferencia horaria con respecto a GMT de la región donde se utiliza la

máquina.

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Config. dispositivo] > [Fecha/hora]

Configure las opciones de configuración.

Seleccione y configure en orden [Zona horaria] > [Fecha/hora] > [Formato de fecha].

NOTA

Asegúrese de configurar la diferencia horaria antes de establecer la fecha y hora.

Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar la configuración si inicia sesión

con privilegios de administrador o como usuario con privilegios de establecer esta configuración.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican

abajo.

Elemento Descripción

Zona horaria Configure la diferencia horaria con respecto a GMT. Seleccione la

ubicación que esté más próxima en la lista. Si selecciona una

región donde se utiliza horario de verano, defina la configuración

de horario de verano.

Fecha y hora Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina.

Cuando la máquina envía un fax, la fecha y la hora configuradas

en las máquina se registran en el encabezado del fax.

Valor: Año (2000 - 2035), Mes (1 - 12), Día (1 - 31),

Hora (0 - 23), Minutos (00 - 59), Segundo (00 - 59)

Formato fecha Seleccione el formato de presentación de año, mes y día. El año

se muestra en notación occidental.

Valor: MM/DD/AAAA, DD/MM/AAAA, AAAA/MM/DD

Nombre de modelo Nombre de usuario de

inicio de sesión

Contraseña de

inicio de sesión

352ci 3500 3500

402ci 4000 4000

502ci 5000 5000

2-17

Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Registro de destinos en la libreta de direcciones

Guarde los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Los destinos que se

guardan pueden cambiarse. Los destinos están disponibles para Enviar como E-mail, Enviar a carpeta y Transmisión

de FAX.

Adición de un destino (Libreta de direcciones)

Agregue destinos nuevos a la libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro, para contactos y grupos. Al

agregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones.

Registro de la dirección de un contacto

Puede registrarse un máximo de 2.000 direcciones de contacto. Se puede registrar el nombre de destino, número de

fax, comunicación con subdirección, encriptación, velocidad de inicio de transmisión y comunicación con ECM para

cada destino.

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Config. funciones] > [Libreta de direcciones] >

[Agregar/Editar libreta de direcciones de máquina] > [Agregar] > [Contacto]

Agregue el nombre.

1 Introduzca el nombre de destino que se mostrará en la libreta de direcciones.

NOTA

El registro y la edición de la libreta de direcciones también se puede realizar en Embedded Web Server RX.

Guía de uso de la máquina

La edición de la libreta de direcciones y de las teclas de un toque puede estar restringida a los administradores.

Guía de uso de la máquina

NOTA

Si el registro y la edición de la libreta de direcciones están restringidos a los administradores, puede editar la libreta

de direcciones si inicia sesión con privilegios de administrador.

Guía de uso de la máquina

Embedded Web Server RX User Guide

NOTA

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.

Método de introducción de caracteres (página 12-2)

2-18

Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones

2 Introduzca un número de dirección.

Para que el número se asigne automáticamente, seleccione [Auto] (0000).

Introduzca el número de fax.

1 Seleccione [ ] (icono Fax).

2 Introduzca el número de fax del sistema de recepción.

Defina una subdirección.

Para usar la comunicación con subdirección, se deben registrar una subdirección y una

contraseña.

1 Seleccione [Subdirección].

2 Introduzca la subdirección y la contraseña, y seleccione [Aceptar].

Para conocer el procedimiento de configuración de una subdirección, consulte:

NOTA

El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier número

disponible de 2.000 números para contactos y 500 números para grupos.

Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error

al seleccionar [Registrar] y el número no puede registrarse. Si configura [Auto] (0000)

como número de dirección, la dirección se registra con el número más bajo disponible.

NOTA

Se pueden introducir hasta 32 dígitos.

Use las teclas numéricas para introducir un número.

Tecla Descripción

- Al seleccionar esta tecla se agregan aproximadamente tres

segundos de tiempo de espera durante la marcación. Por ejemplo, si

se marca el número del sistema de recepción en una línea externa,

puede utilizar este método para insertar una pausa antes de

reanudar la marcación después de marcar un número específico.

Espacio Se pueden introducir medios espacios en la entrada del número de

destino.

Esto es útil para comprobar si el número de destino se ha introducido

correctamente.

< > Desplaza el cursor.

(Retroceso) Para corregir el número de fax, seleccione [ ] (Retroceso) en el

panel digital y borre los dígitos de uno en uno antes de volver a

introducir el número de fax. Para borrar el número por completo,

seleccione la tecla [C] (Borrar) en el teclado numérico.

Transmisión con subdirección (página 5-27)

2-19

Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Establezca la configuración de transmisión.

Se pueden configurar la velocidad de inicio de transmisión, la comunicación con ECM y la

transmisión encriptada.

Seleccione [Vel. inicio transm.], [ECM] o [Transmisión encriptada], configure cada

elemento y luego seleccione [Aceptar].

Compruebe si ha introducido correctamente el destino > [Registrar].

El destino se agregará a la libreta de direcciones.

Para agregar una nueva dirección a la tecla de un toque, seleccione [Registrar] y siga las

instrucciones de la pantalla para introducir la información necesaria.

Tecla Descripción

Vel. inicio transm. Permite cambiar la velocidad de inicio de transmisión.

Seleccione la velocidad entre las opciones siguientes:

9600 bps, 14400 bps y 33600 bps.

NOTA

Normalmente, se debe usar la configuración predeterminada.

ECM ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T

(International Telecommunication Union) que retransmite los

datos cuando se produce un error. Las máquinas de FAX que

disponen del modo ECM comprueban si hay errores durante la

comunicación, de modo que se previene la distorsión de la

imagen a causa del ruido en la línea y otras condiciones.

Transmisión encriptada Se configura cuando se usan transmisiones encriptadas para

el envío de los datos. Consulte lo siguiente para información

sobre el método de configuración de Transmisión encriptada.

Uso de la transmisión encriptada (página 5-42)

NOTA

Consulte lo siguiente para registrar la tecla de un toque.

Adición de un destino en tecla de un toque (página 2-25)

2-20

Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Registro de la dirección de un contacto (i-FAX)

Se pueden registrar hasta 2.000 contactos. Para cada contacto se puede registrar el nombre, la dirección i-FAX, el

modo de transmisión y las condiciones de la máquina de destino.

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Config. funciones] > [Libreta de direcciones] >

[Agregar/Editar libreta de direcciones de máquina] > [Agregar] > [Contacto]

Agregue el nombre.

1 Introduzca el nombre de destino que se mostrará en la libreta de direcciones.

2 Introduzca un número de dirección.

Para que el número se asigne automáticamente, seleccione [Auto] (0000).

Introduzca la dirección i-FAX de destino (dirección de E-mail).

1 Seleccione [ ] (icono i-FAX).

2 Introduzca la dirección i-FAX de destino (dirección de E-mail).

Para enviar mediante SMTP directo, introduzca la dirección IP de la otra máquina.

NOTA

Para obtener más información, consulte:

Faxes por Internet (i-FAX) (página 10-1)

NOTA

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.

Método de introducción de caracteres (página 12-2)

NOTA

El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier número

disponible de 2.000 números para contactos y 500 números para grupos.

Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error

al seleccionar [Registrar] y el número no puede registrarse. Si configura [Auto] (0000)

como número de dirección, la dirección se registra con el número más bajo disponible.

NOTA

Se pueden introducir hasta 256 caracteres.

Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:

Método de introducción de caracteres (página 12-2)

2-21

Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Establezca la configuración de transmisión.

1 Seleccione [Modo] y después [Simple] o [Completo].

2 Seleccione "Vía servidor" [Activado] o [Desactivado].

Si esta opción está configurada como [Desactivado], la transmisión tiene lugar a través de

SMTP directo (no a través de un servidor de e-mail).

Si, en cambio, esta opción está configurada como [Activado], la transmisión tiene lugar

con el método de i-FAX actualmente utilizado (a través de un servidor de e-mail).

3 Seleccione [Condición de destino]. Especifique las condiciones de destino y seleccione

[Aceptar].

Compruebe si ha introducido correctamente el destino > [Registrar].

El destino se agregará a la libreta de direcciones.

Para agregar una nueva dirección a la tecla de un toque, seleccione [Registrar] y siga las

instrucciones de la pantalla para introducir la información necesaria.

Modo de transmisión Descripción

Modo simple No se envía una confirmación de transmisión a la máquina de

destino.

Modo completo Se envía una confirmación de transmisión a la máquina de

destino.

Elemento Descripción

Resolución Especifique las resoluciones que puede recibir la máquina de

fax de destino.

Si intenta enviar un i-FAX con una resolución prohibida, se

cambia automáticamente a una resolución permitida y,

después, se envía.

• 200 × 100 ppp: permitido (fijo)

• 200 × 200 ppp: permitido (fijo)

• 200 × 400 ppp: permitido o prohibido

• 400 × 400 ppp: permitido o prohibido

• 600 × 600 ppp: permitido o prohibido

Para permitir una configuración de resolución, seleccione la

casilla de modo que se marque.

Para prohibir una configuración de resolución, seleccione la

casilla de modo que se quite la marca.

Compresión Seleccione un formato de archivo adecuado para la máquina

de fax de destino.

MH, MR, MMR o JBIG

Tamaño de papel Muestra el tamaño de papel de envío para la máquina de fax

de destino.

• A4/Letter: permitido (fijo)

NOTA

Consulte lo siguiente para registrar la tecla de un toque.

Adición de un destino en tecla de un toque (página 2-25)

2-22

Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Adición de un grupo

Agregue dos o más contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar un

grupo, se pueden agregar 500 grupos como máximo a la libreta de direcciones.

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Config. funciones] > [Libreta de direcciones] >

[Agregar/Editar libreta de direcciones de máquina] > [Agregar] > [Grupo]

Agregue el nombre.

1 Introduzca un número de dirección.

Para que el número se asigne automáticamente, seleccione [Auto] (0000).

2 Introduzca el nombre de grupo mostrado en la libreta de direcciones.

Seleccione los destinos.

Seleccione los destinos (contactos) que agregar al grupo. Active la casilla para seleccionar un

elemento y desactive la casilla para cancelar la selección.

NOTA

Para agregar un grupo, debe agregar individualmente los destinos. Registre uno o más destinos individuales según

sea necesario antes de continuar. Por grupo, se pueden registrar hasta 100 destinos para e-mail, 500 destinos para

FAX, 100 destinos para i-FAX y un total de 10 destinos para FTP y SMB.

NOTA

• El número de dirección es un ID de un grupo. Puede seleccionar cualquier número

disponible de 2.000 números para contactos y 500 números para grupos.

• Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error

al seleccionar [Guardar] y el número no puede registrarse. Si configura [Auto] (0000)

como número de dirección, la dirección se registra con el número más bajo disponible.

NOTA

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.

Método de introducción de caracteres (página 12-2)

NOTA

Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.

Selección desde la libreta de direcciones (página 3-10)

2-23

Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Compruebe si ha introducido correctamente el grupo >

[Guardar].

El grupo se agregará a la libreta de direcciones.

Para agregar una nueva dirección a la tecla de un toque, seleccione [Registrar] y siga las

instrucciones de la pantalla para introducir la información necesaria.

Edición de entradas de la libreta de direcciones

Edite los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.

Abra la pantalla.

1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Config. funciones] > [Libreta de direcciones] >

[Agregar/Editar libreta de direcciones de máquina]

2 Seleccione [ ] (icono Información) para el destino o grupo que desea editar.

Edite el destino.

Edición de un contacto

1 Cambie los valores de "Nombre", "Número" y el tipo de destino y la dirección.

2 Seleccione [Guardar].

Registre el destino cambiado.

Edición de un destino en un grupo

1 Cambie los valores de "Número" y "Nombre".

2 Cambie el destino. Active la casilla para seleccionar un elemento y desactive la casilla

para cancelar la selección.

3 Seleccione [Guardar].

Registre el destino cambiado.

NOTA

Consulte lo siguiente para registrar la tecla de un toque.

Adición de un destino en tecla de un toque (página 2-25)

NOTA

Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.

Selección desde la libreta de direcciones (página 3-10)

Adición de un destino (Libreta de direcciones) (página 2-17)

Adición de un grupo (página 2-22)

2-24

Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Eliminación de entradas de la libreta de direcciones

Elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.

Abra la pantalla.

1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Config. funciones] > [Libreta de direcciones] >

[Agregar/Editar libreta de direcciones de máquina]

2 Seleccione el destino o grupo que desee eliminar.

[Eliminar] > [Eliminar]

Elimine el destino o grupo.

Impresión de la lista de direcciones

Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones.

Puede ordenar la lista por el índice o los números de dirección de los destinos.

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Notificación/Informe] > "Imprimir informe/lista" [Imprimir

informe/lista]

Imprima.

[Lista de FAX (Índice)] o [Lista de FAX (Nro.)] > [Imprimir]

Se imprime la lista.

NOTA

Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.

Selección desde la libreta de direcciones (página 3-10)

Lista de FAX (Índice)

Lista de FAX (Nro.)

2-25

Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Adición de un destino en tecla de un toque

Asigne un nuevo destino (contacto o grupo) a una tecla de un toque. Puede registrarse un máximo de 1.000 destinos.

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Config. funciones] > [Tecla de un toque] > [Agregar/

Editar tecla de un toque]

Agregue teclas de un toque.

1 Seleccione un número de tecla de un toque para el destino > [Agregar/Editar].

Introduzca un número en "Buscar(Nro.)" y seleccione [ ] (icono Buscar) para mostrar esa

tecla de un toque.

Seleccione una tecla de un toque que no tenga registrado ningún destino.

2 Introduzca el nombre de la tecla de un toque que aparece en la pantalla de destino de

envío.

3 Seleccione [Destino].

Aparece la libreta de direcciones.

NOTA

• Consulte lo siguiente para obtener información sobre el uso de las teclas de un toque.

Selección desde una tecla de un toque (página 3-12)

• Puede agregar teclas de un toque y cambiar su configuración en Embedded Web Server RX.

Guía de uso de la máquina

• Si el registro y la edición de las teclas de un toque están restringidos a los administradores, puede editar las teclas

de un toque si inicia sesión con privilegios de administrador.

Guía de uso de la máquina

Embedded Web Server RX User Guide

NOTA

Se pueden introducir hasta 24 caracteres.

Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.

Método de introducción de caracteres (página 12-2)



(OLPLQDU

$JUHGLWDU

7HFODXQWRTXH

&HUUDU

%XVFDU

1UR

  

















2-26

Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones

4 Seleccione el destino (contacto o grupo) que desea agregar al número de tecla de un

toque.

Si selecciona [ ] (icono Información) se muestra información detallada del destino

seleccionado.

5 Seleccione [Aceptar].

El destino se agregará a la tecla de un toque.

Edición de teclas de un toque

Abra la pantalla.

1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Config. funciones] > [Tecla de un toque] >

[Agregar/Editar tecla de un toque]

2 Seleccione el número de tecla de un toque que editar. > [Agregar/Editar]

Introduzca un número en "Buscar(Nro.)" y seleccione [ ] (icono Buscar) para mostrar esa

tecla de un toque.

Cambie la información registrada.

1 Cambie "Nombre pantalla".

2 Seleccione [Destino] y después un nuevo destino (contacto o grupo). Si selecciona [ ]

(icono Información) se muestra información detallada del destino seleccionado.

3 [Aceptar] > [Aceptar].

Agregue el destino a la tecla de un toque.

NOTA

Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.

Selección desde la libreta de direcciones (página 3-10)

NOTA

Seleccione [ ] (icono Información) para la tecla de un toque para mostrar la

información registrada en la tecla de un toque.

NOTA

Se pueden introducir hasta 24 caracteres.

Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.

Método de introducción de caracteres (página 12-2)

NOTA

Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.

Selección desde la libreta de direcciones (página 3-10)

2-27

Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Eliminación de un destino de una tecla de un toque

Abra la pantalla.

1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Config. funciones] > [Tecla de un toque] >

[Agregar/Editar tecla de un toque]

2 Seleccione el número de tecla de un toque que eliminar.

Introduzca un número en "Buscar(Nro.)" y seleccione [ ] (icono Buscar) para mostrar esa

tecla de un toque.

Elimine la información registrada.

Seleccione [Eliminar] > [Eliminar]

Se eliminan los datos registrados en la tecla de un toque.

Impresión de la lista de teclas de un toque

Puede imprimir la lista de destinos registrados en la lista de teclas de un toque.

Puede seleccionar la lista de todas las direcciones o solo las direcciones de fax de los destinos.

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Notificación/Informe] > [Imprimir informe/lista]

Imprima.

[Lista de un toque (Todas)] o [Lista de un toque (Fax)] > [Imprimir]

Se imprime la lista.

2-28

Antes de usar la máquina de fax > Pantalla Config. rápida

Pantalla Config. rápida

Para mostrar la pantalla Config. rápida, que muestra la configuración de envío de fax usada con más frecuencia,

seleccione [Config. rápida] en la pantalla básica de fax.

Funciones que se pueden registrar en la pantalla Config.

rápida

A continuación se indican los registros predeterminados y las funciones que se pueden registrar.

NOTA

Las opciones que se pueden configurar en la pantalla Config. rápida son valores básicos. Para configurar otros

valores avanzados, use las pantallas [Formato datos original/envío], [Color/Calidad de imagen] y [Config.

avanzada].

Registro predeterminado Funciones que se pueden registrar

1: Tamaño del original

2: Resolución TX FAX

3: Densidad

4: Original a 2 caras/libro

5: Escaneo continuo

6: Imagen original

Tamaño del original

Original a 2 caras/libro

Tamaño de envío

Orientación del original

Densidad

Imagen original

Resolución TX FAX

Zoom

Escaneo continuo

Modo Silencio

2UJSDSHO

)LQDOL]DQGR

&RQILJ

UiSLGD

&RQILJUiSLGD

&RORU&DOLG

GHLPDJHQ

&RQILJ

DYDQ]DGD

)DYRULWRV

9LVWD

SUHYLD

7DPDxRGHO

RULJLQDO

5HVROXFLyQ7;)$;

FDUD

'HQVLGDG

(VFDQHRFRQWLQXR

)$;

$XWR

[

SSS

1RUPDO

2ULJLQDOD

FDUDVOLEUR

'HVDFWLYDGR

$FFUiS

,PDJHQGHO

RULJLQDO

7H[WR

IRWRJUDItD

'HVWLQR

'HVW

2-29

Antes de usar la máquina de fax > Pantalla Config. rápida

Cambio de un registro

En el siguiente procedimiento se proporciona un ejemplo en el que se sustituye el registro de [Densidad] por [Zoom] en

la pantalla Config. rápida de fax.

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Config. funciones] > [FAX/i-FAX] > [Registro de

configuración rápida (FAX)]

Cambie el registro.

1 Seleccione [Tecla 3] aquí, que corresponde a la tecla donde se realizará la sustitución.

2UJSDSHO

)LQDOL]DQGR

&RQILJ

UiSLGD

&RQILJUiSLGD

&RORU&DOLG

GHLPDJHQ

&RQILJ

DYDQ]DGD

)DYRULWRV

9LVWD

SUHYLD

7DPDxRGHO

RULJLQDO

5HVROXFLyQ7;)$;

FDUD

'HQVLGDG

(VFDQHRFRQWLQXR

)$;

$XWR

[

SSS

1RUPDO

2ULJLQDOD

FDUDVOLEUR

'HVDFWLYDGR

$FFUiS

,PDJHQGHO

RULJLQDO

7H[WR

IRWRJUDItD

'HVWLQR

'HVW

5HJLVWURGHFRQILJXUDFLyQUiSLGD)$;

7DPDxRGHORULJLQDO

5HVROXFLyQ7;)$;

(VFDQHRFRQWLQXR

2ULJLQDODFDUDVOLEUR

7HFOD

'HQVLGDG

&HUUDU

7HFOD

7HFOD

7HFOD

7HFOD

7HFOD

2-30

Antes de usar la máquina de fax > Pantalla Config. rápida

2 [Zoom] se acabará de registrar en la Tecla 3.

7HFOD

'HQVLGDG

$FHSWDU

,PDJHQGHORULJLQDO

5HVROXFLyQ7;)$;

=RRP

(VFDQHRFRQWLQXR

0RGR6LOHQFLR

&DQF

2UJSDSHO

)LQDOL]DQGR

&RQILJ

UiSLGD

&RQILJUiSLGD

&RORU&DOLG

GHLPDJHQ

&RQILJ

DYDQ]DGD

)DYRULWRV

9LVWD

SUHYLD

7DPDxRGHO

RULJLQDO

5HVROXFLyQ7;)$;

FDUD

=RRP

(VFDQHRFRQWLQXR

)$;

$XWR

[

SSS

䠂

2ULJLQDOD

FDUDVOLEUR

'HVDFWLYDGR

$FFUiS

,PDJHQGHO

RULJLQDO

7H[WR

IRWRJUDItD

'HVWLQR

'HVW

2-31

Antes de usar la máquina de fax > Registro de accesos directos

Registro de accesos directos

Puede registrar accesos directos en la pantalla Config. rápida para facilitar el acceso a las funciones de uso frecuente.

También se puede registrar la configuración de la función seleccionada. El nombre de la función asociada a un acceso

directo registrado puede cambiarse si es necesario.

Cómo agregar accesos directos

El registro de accesos directos se lleva a cabo en la pantalla de configuración de cada función.

Abra la pantalla básica donde desea registrar un acceso directo.

Registre los accesos directos.

Seleccione [ ] para abrir "Acc.ráp.".

Abre el menú de accesos directos.

Seleccione [

Seleccione la configuración que desea agregar > [

Sgte >

Introduzca el nombre del acceso directo > [

Sgte >

Confirme la entrada.

Seleccione [

Nombre de acceso directo

] o [

Función

] para cambiar la configuración.

&RQILJ

UiSLGD

'HVWLQR

)RUPGDWRV

RULJHQYtR

9LVWD

SUHYLD

)$;

$FFUiS

3DXVD

(VSDF



)DYRULWRV

&RORU&DOLG

GHLPDJHQ

&RQILJ

DYDQ]DGD

&ROJDU 'LUHFWR

'HVWLQRGHXQWRTXH





Introducir un n.º de

fax.

2ULJLQDO

=RRP

(QYLDU

$



$



2-32

Antes de usar la máquina de fax > Registro de accesos directos

[

Finaliz

]

El acceso directo se registra.

Edición de accesos directos

Abra la pantalla.

Seleccione [ ] para abrir "Acc.ráp.".

Abre el menú de accesos directos.

Seleccione [ ] (icono Editar).

Edite el acceso directo.

Seleccione la tecla de acceso directo que desee editar.

Seleccione [

Editar

Seleccione [

Nombre de acceso directo

] o [

Función

] > Cambie la configuración >

[

Aceptar

[

Finaliz

] > [

Actualizar

]

Eliminación de accesos directos

Abra la pantalla.

Seleccione [ ] para abrir "Acc.ráp.".

Abre el menú de accesos directos.

Seleccione [ ] (icono Editar).

Elimine el acceso directo.

Seleccione [

Editar

Seleccione la tecla del acceso directo que desea eliminar > [

Eliminar

] > [

Eliminar

NOTA

[Permiso]

se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de

usuario.

&RQILJ

UiSLGD

'HVWLQR

)RUPGDWRV

RULJHQYtR

9LVWD

SUHYLD

5HOODP

)$;

$FFUiS

'HVW

3DXVD

(VSDF 

)DYRULWRV

&RORU&DOLG

GHLPDJHQ

&RQILJ

DYDQ]DGD

&ROJDU 'LUHFWR &DGHQD

'HWDOOH

1UR

'HVWLQRGHXQWRTXH



Introducir un n.º de fax.











3-1

3 Envío de faxes

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Procedimiento básico de transmisión ........... 3-2

Uso de la remarcación ........................ 3-3

Comprobación del estado del envío ... 3-4

Envío con cambio de prioridad ........... 3-4

Cancelación de la transmisión desde

memoria (durante el escaneado de

originales) ........................................... 3-5

Cancelación de la transmisión desde

memoria (durante la comunicación) ... 3-5

Cancelación de la transmisión

(desconexión de la comunicación) ..... 3-6

Métodos de introducción de los destinos ...... 3-7

Introducción del número de fax de

destino con las teclas numéricas ........ 3-7

Selección desde la libreta de

direcciones ........................................ 3-10

Selección desde una tecla de un

toque ................................................. 3-12

Selección desde Marcación rápida ... 3-12

Comprobación y edición de los

destinos ............................................ 3-13

Transmisión de multidifusión ............ 3-14

Inicio y cierre de sesión (logout) ................. 3-17

Inicio de sesión si está activada la

administración de inicio de sesión de

usuario .............................................. 3-17

Inicio de sesión si está activada la

contabilidad de trabajos .................... 3-18

Funciones de transmisión de FAX .............. 3-20

Tamaño del original ..................................... 3-22

Originales de distintos tamaños .................. 3-22

Original a 2 caras/libro ................................ 3-23

Orientación del original ............................... 3-23

Tamaño de envío ........................................ 3-24

Original largo ............................................... 3-24

Alim. manual orig. (DP) ............................... 3-24

Densidad ..................................................... 3-24

Imagen del original ...................................... 3-25

Resolución TX FAX ..................................... 3-25

Zoom ........................................................... 3-26

Centrado ..................................................... 3-26

Borrado de bordes/Escaneo completo ........ 3-26

Transmisión del FAX retrasado ................... 3-28

Configuración de la transmisión retrasada .. 3-29

Cambio y eliminación de la

transmisión retrasada ....................... 3-29

Cancelación de transmisiones

retrasadas (en cola) .......................... 3-30

Transmisión inmediata ...................... 3-30

Escaneo continuo ....................................... 3-30

Aviso de fin trabajo ...................................... 3-31

Ingreso nombre archivo .............................. 3-31

Transmisión de FAX directa ........................ 3-31

Cancelación de la transmisión directa 3-32

Enviar e imprimir ......................................... 3-32

Enviar y almacenar ..................................... 3-32

Informe TX de fax ........................................ 3-32

Detectar alimentación varios originales ...... 3-33

Detectar originales grapados ...................... 3-33

Modo silencio .............................................. 3-33

Envío manual .............................................. 3-34

Transmisión en espera ................................ 3-35

Envío interrumpido ...................................... 3-36

Uso de la marcación en cadena ................. 3-37

Uso de los Favoritos ................................... 3-39

3-2

Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión

Procedimiento básico de transmisión

A continuación se explica el procedimiento básico de uso del sistema de fax:

Seleccione [FAX] en la pantalla principal.

Aparece la pantalla básica de fax.

Coloque los originales.

Para más información sobre la colocación de los originales, consulte:

Seleccione el método de transmisión.

Existen dos métodos de transmisión: transmisión desde memoria y transmisión directa.

Transmisión desde memoria:

El original se escanea en la memoria antes de que se inicie la

comunicación. La transmisión desde memoria es el método seleccionado de forma

predeterminada.

Transmisión directa:

Se marca el destino y se inicia la comunicación antes de que se

escanee el original.

Seleccione [

Directo

] para cambiar el método de transmisión a transmisión directa. La tecla se

resaltará en el panel digital. Si selecciona la tecla [

Directo

] cuando está resaltada, el método

de transmisión cambiará a transmisión desde memoria.

Especifique el destino.

Especifique el destino de la transmisión.

Seleccione las funciones.

Seleccione la ficha y configure las funciones de transmisión que se pueden usar.

Guía de uso

de la máquina

Transmisión de FAX directa (página 3-31)

Métodos de introducción de los destinos (página 3-7)

Funciones de transmisión de FAX (página 3-20)

3-3

Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión

Se inicia el envío.

Pulse la tecla [

Inicio

Cuando termine el escaneado, se iniciará la transmisión.

Si los originales están colocados en el alimentador de originales

Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en el

alimentador de originales, se marca el número del sistema de recepción.

Si los originales están colocados en la superficie del cristal

Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en la superficie

del cristal, se marca el número del sistema de recepción.

Uso de la remarcación

La remarcación es una función que permite marcar de nuevo el último número introducido.

Utilice esta función cuando el sistema de recepción no responda al intentar enviar un fax. Si desea enviar el fax al

mismo sistema de recepción, seleccione [

Rellamar

] para llamar al sistema de recepción cuyo número haya marcado en

la lista de destinos.

Seleccione [Rellamar].

Pulse la tecla [Inicio].

Se iniciará la transmisión.

NOTA

Si está configurado el escaneado continuo, puede escanear el siguiente original si el de la

superficie de cristal ya se ha almacenado en memoria. Cada vez que se escanea una

página, debe efectuar una operación para permitir el escaneado continuo y, una vez que

todos los originales se han almacenado en la memoria, se marca el número del sistema de

recepción.

Escaneo continuo (página 3-30)

Si la otra máquina no responde cuando intenta enviar, volverá a llamar automáticamente

(remarcación automática). Puede cambiar el número de reintentos de remarcación

automáticos.

Veces de reintento (página 8-12)

NOTA

La información de rellamada se cancelará en las siguientes condiciones.

• Al apagar la máquina

• Al enviar el fax siguiente (se registra la nueva información de rellamada)

• Al cerrar la sesión (logout)

3-4

Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión

Comprobación del estado del envío

Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].

Abra la pantalla de estado de trabajos de envío.

Seleccione [

Enviando trabajos

Se mostrará la lista de la hora, destino y estado aceptados para cada trabajo.

Envío con cambio de prioridad

Se puede enviar un trabajo de fax que esté en espere con cambio de prioridad.

Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].

Seleccione el trabajo que desee enviar con cambio de prioridad.

Seleccione [

Enviando trabajos

Seleccione el trabajo de fax que desea enviar con cambio de prioridad y después

[

Cambiar prioridad

] > [

Imprimir

El trabajo de fax seleccionado se envía con cambio de prioridad y otros trabajos de fax se

posponen en la cola de transmisión.

Si hay un trabajo de transmisión de multidifusión en curso...

Si hay un trabajo de fax a varios destinos (transmisión de multidifusión) en curso, el trabajo de

fax con cambio de prioridad se enviará cuando finalice la transmisión al destino actual.

Cuando termine el trabajo con cambio de prioridad, se reanudará la transmisión al resto de

destinos.

Sin embargo, si el trabajo con cambio de prioridad es una transmisión de multidifusión, el

trabajo con cambio de prioridad no se iniciará hasta que finalice el trabajo de transmisión de

multidifusión actual.

NOTA

Si hay un trabajo de fax en curso, el trabajo de fax con cambio de prioridad se enviará

después de que finalice el trabajo en curso.

3-5

Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión

Cancelación de la transmisión desde memoria (durante el

escaneado de originales)

Seleccione la tecla [Parar].

Durante la transmisión desde memoria, para cancelar el escaneado mientras los originales se

están escaneando, seleccione la tecla [

Parar

] en el panel de controles, o bien, [

Cancelar

] en

el panel digital.

Se cancela el escaneado de originales y éstos se expulsan. Si hay originales en el

alimentador de originales, retírelos de la bandeja de originales.

Cancelación de la transmisión desde memoria (durante la

comunicación)

Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].

Cancele la transmisión.

Seleccione [

Enviando trabajos

Seleccione el trabajo de transmisión que desee cancelar y después [

Cancelar

] >

[

Aceptar

Cancele la transmisión.

NOTA

Aunque se cancele la transmisión, existe la posibilidad de que las páginas escaneadas antes de la cancelación se

envíen a la parte receptora. Compruebe con la parte receptora si se le han enviado páginas por error.

NOTA

En algunos casos, es posible que la transmisión se lleve a cabo a pesar de haber pulsado la

tecla [

Parar

] o [

Cancelar

3-6

Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión

Cancelación de la transmisión (desconexión de la

comunicación)

Siga este procedimiento para interrumpir la conexión y detener la comunicación.

Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].

Desconexión de la comunicación.

[

Estado de comunicación de fax

] > "FAX (puerto 1)" o "FAX (puerto 2)" [

Lín. desact.

]

Para cancelar la transmisión directa, consulte:

Para cancelar una transmisión retrasada o enviar un fax inmediatamente, consulte:

Para cancelar una transmisión de sondeo, consulte:

NOTA

Aunque se cancele la transmisión, existe la posibilidad de que las páginas escaneadas antes de la cancelación se

envíen a la parte receptora. Compruebe con la parte receptora si se le han enviado páginas por error.

Si están instalados los dos kit de fax opcionales (opción de FAX dual), desconecte la línea que se está utilizando

actualmente para la comunicación.

NOTA

Para cancelar la transmisión directa, transmisión retrasada o transmisión de sondeo,

consulte la sección pertinente a esa función.

Cancelación de la transmisión directa (página 3-32)

Cancelación de transmisiones retrasadas (en cola) (página 3-30)

Recepción de sondeo (página 5-34)

3-7

Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos

Métodos de introducción de los destinos

Introducción del número de fax de destino con las teclas

numéricas

A continuación se explica el procedimiento de introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas.

Seleccione [FAX] en la pantalla principal.

Introduzca el número de fax del sistema de recepción.

NOTA

Si la opción [

Ingreso de nuevo destino (FAX)

] está configurada como [

Prohibir

], no se puede introducir

directamente un número de fax con las teclas numéricas.

Seleccione el destino desde la libreta de direcciones o las teclas de un toque.

Ingreso de nuevo destino (FAX) (página 8-15)

NOTA

Se pueden introducir hasta 64 dígitos.

Use las teclas numéricas para introducir un número.

Tecla Descripción

Pausa Al seleccionar esta tecla se agregan aproximadamente tres segundos

de tiempo de espera durante la marcación. Por ejemplo, si se marca el

número del sistema de recepción en una línea externa, puede utilizar

este método para insertar una pausa antes de reanudar la marcación

después de marcar un número específico.

Espacio Se pueden introducir medios espacios en la entrada del número de

destino.

Esto es útil para comprobar si el número de destino se ha introducido

correctamente.

< > Desplaza el cursor.

(Retroceso) Para corregir el número de fax, seleccione

[ ] (Retroceso)

en el panel

digital y borre los dígitos de uno en uno antes de volver a introducir el

número de fax. Para borrar el número por completo, seleccione la tecla

[

]

(Borrar)

en el teclado numérico.

Colgar Seleccione [

Colgar

] para conectar con la línea telefónica.

Cuando se haya introducido el número de FAX, la máquina empezará a

marcar el número del sistema de recepción.

Después de seleccionar esta tecla, puede marcar el número del sistema

de recepción utilizando las teclas numéricas.

Envío manual (página 3-34)

3-8

Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos

Seleccione la configuración de transmisión.

Seleccione [

Detalle

Es posible configurar comunicación con subdirección, transmisión encriptada, velocidad de

inicio de transmisión y ECM.

Seleccione [Aceptar].

La introducción del destino termina.

Seleccione [+].

El destino se agregará a la lista de destinos.

Tecla Descripción

Subdirección

Configure esta opción para realizar la transmisión usando una subdirección.

Transmisión con subdirección (página 5-27)

Vel. inicio

transm.

Permite cambiar la velocidad de inicio de transmisión. Seleccione la

velocidad entre las opciones siguientes: 9600 bps, 14400 bps y 33600 bps.

NOTA

Normalmente, se debe usar con la configuración predeterminada.

ECM

ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T (International

Telecommunication Union) que retransmite los datos cuando se produce

un error. Las máquinas de FAX que disponen del modo ECM comprueban

si hay errores durante la comunicación, de modo que se previene la

distorsión de la imagen a causa del ruido en la línea y otras condiciones.

Transmisión

encriptada

Se configura cuando se usan transmisiones encriptadas para el envío

de los datos.

Consulte lo siguiente para información sobre el método de configuración

de Transmisión encriptada.

Encriptación (página 5-40)

NOTA

Cuando aparezca [

Agregar a libr direc

], podrá registrar el contenido introducido en la

libreta de direcciones.

3-9

Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos

NOTA

Si se selecciona

Activado

Verif Acces a Nuev Dest.

, aparece una pantalla para confirmar

el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax y seleccione

[

Aceptar

Guía de uso

de la máquina

Seleccione [

Ingreso n.º FAX

] para introducir el siguiente número de fax.

Transmisión de multidifusión (página 3-14)

Si la opción [Multidifus] está configurada como [Prohibir], no se pueden introducir varios

destinos.

Guía de uso

de la máquina

Además de un fax, puede combinar transmisiones de e-mail y transmisiones (SMB/FTP) de

carpetas para enviar un trabajo.

Guía de uso

de la máquina

3-10

Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos

Selección desde la libreta de direcciones

Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones.

En la pantalla de destino de envío, seleccione [ ] (icono Libreta de

direcciones).

Seleccione los destinos.

Marque la casilla de verificación para seleccionar el destino deseado de la lista. Los destinos

seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificación. Para usar una libreta de

direcciones en el servidor LDAP, seleccione [

Selección

] > [

Libreta de direcciones

] > [

Libr.

direc. ext

Puede cambiar el orden en que se muestran los destinos si selecciona [

Nombre

] o [

Nro.

NOTA

Para obtener más información sobre cómo registrar destinos en la libreta de direcciones, consulte:

Registro de destinos en la libreta de direcciones (página 2-17)

NOTA

Para obtener información sobre la libreta de direcciones externa, consulte:

Embedded Web Server RX User Guide

NOTA

• Para cancelar la selección, vuelva a seleccionar la casilla de verificación y quite la

marca de verificación.

• Si la opción [Multidifus] está configurada como [Prohibir], no se pueden introducir varios

destinos. Además, tampoco se puede seleccionar un grupo que tenga registrados varios

destinos

3-11

Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos

Búsqueda de destinos

Se pueden buscar destinos registrados en la libreta de direcciones. También se puede

realizar una búsqueda avanzada por tipo o por letra inicial.

Acepte el destino > [Aceptar].

Los destinos se pueden cambiar más tarde.

Teclas

usadas

Tipo de

búsqueda

Elementos en los que se busca

Filtro Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado (E-

mail, FAX, i-FAX, Carpeta o Grupo).

Puede configurar esta función de modo que se

seleccionen los tipos de destino cuando se muestre la

libreta de direcciones. Para obtener más información,

consulte:

Guía de uso de la máquina

Buscar (Nro.) Búsqueda por número o nombre de dirección

registrado. Seleccione [Buscar (Nro.)] o [Buscar

(Nombr.)] para cambiar entre [Buscar (Nro.)] y [Buscar

(Nombr.)].

Buscar (Nombr.)

Pantalla de confirmación de destinos (página 7-13)

NOTA

• Para eliminar el destino, seleccione [ ] > [ ] (icono Eliminar) para el destino que desea

eliminar > [

Eliminar

• Puede establecer cómo se ordenarán (clasificarán) de forma predeterminada las

direcciones en la libreta de direcciones.

Guía de uso

de la máquina



$FHSWDU

&DQF

$JUHGLWDU

)LOWUR

%XVFDU

1UR

/LEUHWDGHGLUHFFLRQHV

1UR 1RPEUH 'LUHFF

7LSR









3-12

Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos

Selección desde una tecla de un toque

Seleccione el destino usando las teclas de un toque.

En la pantalla de destino de envío, seleccione las teclas de un toque donde está registrado el destino.

Selección desde Marcación rápida

Acceda al destino especificando el número de tecla de un toque de 4 dígitos (de 0001 a 1000) (marcación rápida).

En la pantalla de destino de envío, seleccione [

Nro.

]. Busque la tecla en el teclado numérico y utilice las teclas

numéricas para introducir el número de marcación rápida en la pantalla de introducción numérica.

NOTA

Si las teclas de un toque correspondientes al destino deseado están ocultas en el panel digital, seleccione [

Más

] para

ver todas las teclas de un toque. Este procedimiento presupone que ya se han registrado las teclas de un toque.

Para obtener más información sobre cómo agregar teclas de un toque, consulte:

Adición de un destino en tecla de un toque (página 2-25)

NOTA

Si ha introducido un número de marcación rápida de entre 1 y 3 dígitos, seleccione [

Aceptar

&RQILJ

UiSLGD

'HVWLQR

)RUPGDWRV

RULJHQYtR

&RORU&DOLG

GHLPDJHQ

&RQILJ

DYDQ]DGD

)DYRULWRV

9LVWD

SUHYLD

1UR

)$;

'HVWLQRGHXQWRTXH



'HVW

0iV

$FFUiS

 













&RQILJ

UiSLGD

'HVWLQR

)RUPGDWRV

RULJHQYtR

&RORU&DOLG

GHLPDJHQ

&RQILJ

DYDQ]DGD

)DYRULWRV

9LVWD

SUHYLD

1UR

)$;

'HVWLQRGHXQWRTXH



'HVW

0iV

$FFUiS

 













3-13

Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos

Comprobación y edición de los destinos

Compruebe y edite un destino seleccionado.

Abra la pantalla.

Especifique el destino.

Compruebe y edite el destino.

Seleccione [ ] para mostrar la lista de destinos.

• Seleccione [ ] (icono Información) para comprobar el destino.

• Seleccione [ ] (icono Editar) para editar el destino.

• Seleccione [ ] (icono Eliminar) para quitar el destino de la lista.

Métodos de introducción de los destinos (página 3-7)

NOTA

• Si selecciona [

Activado

] para Verif Acces a Nuev Dest., aparece la pantalla de

confirmación. Vuelva a introducir el mismo número de fax y subdirección y después

seleccione [

Aceptar

Guía de uso

de la máquina

• Si selecciona [

Activado

] para la opción Comprobar destino antes de envío, aparecerá la

pantalla de confirmación después de pulsar la tecla [

Inicio

Guía de uso

de la máquina

3-14

Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos

Transmisión de multidifusión

Esta función permite enviar los mismos originales a varios destinos en una sola operación. La máquina almacena

temporalmente en la memoria (memoriza) los originales que se deben enviar y repite automáticamente la marcación y

transmisión al

destino definido después.

Envío mediante dirección de fax

Seleccione [FAX] en la pantalla principal.

Especifique el destino.

Introducción del número de fax

Introduzca el número de fax del sistema de recepción y seleccione [

Ingresar

Seleccione [

]. Se registrará en la lista de direcciones.

Siga el mismo procedimiento para introducir todas las direcciones.

NOTA

Si se utiliza un grupo como destino, puede enviar originales a hasta 500 destinos en una sola operación.

Puede utilizar esta función junto con la comunicación con subdirección y la transmisión retrasada.

Si se ha seleccionado la transmisión directa, cambia a la transmisión desde memoria en el momento de la

transmisión.

Si la opción [Multidifus] está configurada como [Prohibir], no es posible la transmisión de multidifusión.

Guía de uso

de la máquina

NOTA

Si la opción [

Ingreso de nuevo destino (FAX)

] está configurada como [

Prohibir

], no se

puede introducir directamente un número de fax con las teclas numéricas. Seleccione el

destino desde la libreta de direcciones o las teclas de un toque.

Ingreso de nuevo destino (FAX) (página 8-15)

NOTA

Se pueden introducir hasta 64 dígitos.

Use las teclas numéricas para introducir un número.

NOTA

Si se selecciona [

Activado

] en [

Verif Acces a Nuev Dest.

], aparece una pantalla para

confirmar el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax y

seleccione [

Aceptar

Guía de uso

de la máquina

3-15

Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos

Selección del destino desde la libreta de direcciones

Seleccione [ ] (icono Libreta de direcciones).

Seleccione las casillas de verificación de todos los destinos y después [

Aceptar

Selección del destino con la tecla de un toque

Seleccione la tecla de un toque registrada.

Una vez seleccionados todos los destinos, pulse la tecla [Inicio].

Envío mediante dirección de i-FAX

Seleccione [Enviar] en la pantalla de inicio.

Especifique el destino.

Introducción de la dirección de i-FAX.

Seleccione [

]

[

i-FAX

Introduzca la dirección de i-FAX

[

Ingresar

]

Para continuar con la introducción de una nueva dirección, seleccione [

Siguiente destino

]

y repita el procedimiento descrito arriba.

Una vez introducidos todos los destinos, seleccione [

Aceptar

Selección del destino desde la libreta de direcciones

Seleccione [ ] (icono Libreta de direcciones).

Seleccione las casillas de verificación de todos los destinos y después [

Aceptar

NOTA

Para obtener sobre la libreta de direcciones, consulte:

Selección desde la libreta de direcciones (página 3-10)

NOTA

Para obtener sobre las teclas de un toque, consulte:

Selección desde una tecla de un toque (página 3-12)

NOTA

Para obtener más información sobre el envío de un fax por Internet (i-FAX), consulte:

Faxes por Internet (i-FAX) (página 10-1)

NOTA

Para obtener sobre la libreta de direcciones, consulte:

Selección desde la libreta de direcciones (página 3-10)

3-16

Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos

Selección del destino con la tecla de un toque

Seleccione la tecla de un toque registrada.

Una vez seleccionados todos los destinos, pulse la tecla [Inicio].

NOTA

Para obtener sobre las teclas de un toque, consulte:

Selección desde una tecla de un toque (página 3-12)

3-17

Envío de faxes > Inicio y cierre de sesión (logout)

Inicio y cierre de sesión (logout)

Inicio de sesión si está activada la administración de inicio de

sesión de usuario

Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, debe introducir el ID de usuario y la contraseña para

utilizar la máquina.

Inicio de sesión normal

Introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión para

iniciar sesión.

Si aparece esta pantalla durante las operaciones, introduzca el nombre de usuario de inicio

de sesión y la contraseña de inicio de sesión.

Seleccione [Inicio sesión].

1 Si se ha seleccionado [

Red Autenticación

] como método de autenticación de usuario, se

podrá elegir [

Local

] o [

Red

] como destino de autenticación.

2 Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión.

3 Introduzca la contraseña de inicio de sesión.

Método de introducción de caracteres (página 12-2)

4 Seleccione el método de inicio de sesión en [Inicio de sesión simple], [Inicio de sesión con

código PIN] e [Inicio de sesión con tarjeta ID].

Guía de uso

de la máquina

5 Compruebe el entorno Wi-Fi Direct.

6 Consulte el número de páginas impresas y escaneadas. Se muestra cuando está activada

la contabilidad de trabajos.

7 Configure el idioma que usar en la pantalla del panel digital.

,QJUHVDUQRPXVXDULR\FRQWUDVVHVLyQ

/RFDO

,QVHV

,QVHVLyQ

:L)L'LUHFW

1RPXVX

LQVHV

&RQWUDVHx

$FFHVRWHFODGR

2WURLQLFLR

GHVHVLyQ

&RPSUREDU

FRQWDGRU

,GLRPD

7654

3-18

Envío de faxes > Inicio y cierre de sesión (logout)

Inicio de sesión simple

Si aparece esta pantalla durante las operaciones, seleccione un usuario e inicie sesión.

Cierre de sesión (Logout)

Para cerrar la sesión de la máquina, seleccione la tecla [

Autenticación/Logout

] para volver a

la pantalla de introducción del nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.

Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, habrá que introducir un ID de cuenta para utilizar la máquina.

Inicio sesión

En la pantalla de introducción del ID de cuenta, introduzca el ID de cuenta mediante las

teclas numéricas y seleccione [

Inicio sesión

NOTA

Si se requiere una contraseña de usuario, aparecerá una pantalla de entrada.

Guía de uso

de la máquina

NOTA

• Si ha introducido un carácter incorrecto, seleccione la tecla [C] (Borrar) y vuelva a

introducir el ID de cuenta.

• Si el ID de cuenta introducido no coincide con el ID registrado, sonará un pitido de

advertencia y no se realizará el inicio de sesión. Introduzca el ID de cuenta correcto.

• Al seleccionar [

Revisión de contador

], podrá consultar el número de páginas

impresas y escaneadas.

6HOHFFLRQDUXVXDULRSDUDLQLFLDUVHVLyQ 1UR

:L)L'LUHFW

,QLFLRGHVHVLyQVLPSOH

2WURLQLFLR

GHVHVLyQ

3-19

Envío de faxes > Inicio y cierre de sesión (logout)

Cuando aparece la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña de

inicio de sesión

Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, aparecerá la pantalla para

introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. Introduzca un nombre de

usuario y contraseña para iniciar de sesión. Si el usuario ya hubiera registrado la información

de la cuenta, la entrada del ID de cuenta se omitirá.

Continúe hasta terminar el resto de pasos.

Cierre de sesión (Logout)

Cuando haya concluido las operaciones, seleccione la tecla [

Autenticación/Logout

] para

volver a la pantalla de introducción de ID de cuenta.

Guía de uso de la máquina

3-20

Envío de faxes > Funciones de transmisión de FAX

Funciones de transmisión de FAX

Para definir la configuración de las funciones, seleccione la ficha y después la tecla de función.

Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.

Panel de

navegación

general

Tecla de función Descripción

Página de

referencia

Establezca la

configuración de

tamaño y tipo de

original.

Tamaño del

original

Especifique el tamaño del original que va a

escanear.

3-22

Originales de

distintos tamaños

Escanee los documentos de distintos tamaños

que están colocados en el alimentador de

originales todos a la vez.

3-22

Original a 2 caras/

libro

Seleccione el tipo y la orientación de

encuadernación según el original.

3-23

Orientación del

original

Seleccione la orientación del borde superior del

original para escanearlo en la dirección correcta.

3-23

Tamaño de envío

Seleccione el tamaño de la imagen que va a

enviar.

3-24

Original largo

Lee documentos originales de tamaño grande

con un alimentador de originales.

3-24

Alim. manual orig.

(DP)

Los documentos de varias hojas como los

pliegos se pueden leer en el alimentador de

originales mientras todavía están unidos. Al

colocar un documento en el alimentador de

originales, coloque una copia por vez.

3-24

Establezca la

configuración de

densidad y de

calidad de copias.

Densidad

Ajuste la densidad. 3-24

Imagen original

Seleccione el tipo de imagen original para

obtener los mejores resultados.

3-25

Resolución TX

FAX

Seleccione la resolución de las imágenes al

enviar un fax.

3-25

&RQILJ

UiSLGD

'HVWLQR

)RUPDWRGDWRVRULJLQDOHQYtR

)RUPGDWRV

RULJHQYtR

&RORU&DOLG

GHLPDJHQ

&RQILJ

DYDQ]DGD

)DYRULWRV

9LVWD

SUHYLD

7DPDxRGHORULJLQDO

$XWR

)$;

$FFUiS

'HVW

2ULJGLVWLQWRWDPDxR

2ULJLQDODFDUDVOLEUR

2ULHQWDFLyQGHORULJLQDO

7DPDxRGHHQYtR

%RUGHVXSL]T

'HVDFWLYDGR

FDUD

Panel de

navegación general

Tecla de función

3-21

Envío de faxes > Funciones de transmisión de FAX

Establezca

configuración,

como, por ejemplo,

de envío,

impresión,

transmisión

retrasada y

recepción de

sondeo.

Zoom

Escanea los originales haciendo zoom

automáticamente en función del tamaño de

envío.

3-26

Centrado

Centra la imagen original en el papel cuando la

copia se realiza en un papel que es distinto del

tamaño del original.

3-26

Borrado de

bordes/Escaneo

completo

Borra el borde negro que se crea alrededor de la

imagen.

3-26

Transmisión del

FAX retrasado

Configure una hora de envío. 3-28

Escaneo continuo

Escanea un gran número de originales en lotes

separados y luego los produce como un solo

trabajo.

3-30

Aviso de fin

trabajo

Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un

trabajo.

3-31

Ingreso nombre

archivo

Agrega un nombre de archivo. 3-31

Transmisión de

FAX directa

Envía faxes directamente sin leer los datos del

original en la memoria.

3-31

RX de sondeo de

FAX

Marque el destino y reciba los documentos de

transmisión de sondeo almacenados en el buzón

de sondeo.

5-35

Enviar e imprimir

Le permite imprimir una copia del documento

que está enviando.

3-32

Enviar y

almacenar

Le permite almacenar una copia del documento

que está enviando en un buzón personalizado.

3-32

Informe TX de fax

Imprime un informe con los resultados de la

transmisión de fax.

3-32

Detectar

alimentación

varios originales

Si se detecta la alimentación de varios originales

durante la lectura de un documento desde el

alimentador de originales, la lectura se detiene

automáticamente.

3-33

Detectar

originales

grapados

Si se detecta que un documento está grapado

durante la lectura de un documento desde el

alimentador de originales, la lectura se detiene

automáticamente.

3-33

Modo Silencio

Reduce la velocidad de impresión y escaneado

para un procesamiento silencioso.

Seleccione este modo cuando el ruido de

funcionamiento sea molesto.

3-33

Panel de

navegación

general

Tecla de función Descripción

Página de

referencia

3-22

Envío de faxes > Tamaño del original

Tamaño del original

Especifique el tamaño del original que va a escanear.

Seleccione [

Auto

], [

Métrica

], [

Pulgada

], [

Otros

] o [

Selección tamaño

] para seleccionar el tamaño del original.

Originales de distintos tamaños

Escanee los documentos de distintos tamaños que están colocados en el alimentador de originales todos a la vez.

Ancho diferente no se muestra en los modelos para EE.UU.

Elemento Valor Descripción

Auto

- El tamaño del original se detecta

automáticamente.

Métrica

A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 x 340 mm Seleccione uno de los tamaños

estándar de la serie Métrica.

pulgadas

Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II Seleccione uno de los tamaños

estándar de la serie Pulgada.

Otros

16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre

Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki (Cartulina),

Oufukuhagaki (Postal de devolución), Youkei 4, Youkei

2, Personaliz 1-4

*1 Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de original personalizado, consulte:

Guía de uso

de la máquina

Seleccione uno de los tamaños

estándar especiales y tamaños

personalizados.

Selección

tamaño

Métrica

X: De 50 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)

Y: De 50 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)

Introduzca un tamaño no incluido en

[Métrica], [Pulgada], [Otros].

Si ha seleccionado [Selección tamaño],

seleccione [+] o [-] para configurar los

tamaños "X" (horizontal) e "Y"

(vertical). Seleccione el campo de

entrada para usar las teclas numéricas

para introducir los valores.

*2 Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Menú Sistema. Para obtener más información, consulte:

Guía de uso

de la máquina

pulgadas

X: De 1,97 a 14,02" (en incrementos de 0,01")

Y: De 1,97 a 8,50" (en incrementos de 0,01")

NOTA

Asegúrese de especificar siempre el tamaño del original cuando utilice originales con tamaños personalizados.

Elemento Valor Descripción

Originales de distintos tamaños Desactivado

Mismo ancho Escanea y envía varias hojas del mismo

ancho con el alimentador de originales.

3-23

Envío de faxes > Original a 2 caras/libro

Original a 2 caras/libro

Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación según el original.

Orientación del original

Para escanear el original con la orientación correcta, especifique qué cara del original es la que está boca arriba. Para

configurar un original de 2 caras, se debe establecer la orientación del original colocado.

Seleccione la orientación del original: [

Borde superior

], [

Borde superior izquierda

] o [

Auto

Elemento Valor Descripción

1 cara

― "Original a 2 caras/libro" no está configurado.

2 caras Encuad.

Izquierda/

Derecha,

Superior

Seleccione la orientación de encuadernación de los

originales.

Orientación

del original

Borde superior,

Borde superior

izquierda, Auto

*1 Esta función solo se puede usar si está instalado el kit de activación de escaneado OCR.

Seleccione la orientación del borde superior del original para

escanearlo en la dirección correcta. Seleccione [

Orientación

del original

] para seleccionar la orientación de los originales:

[

Borde superior

] o [

Borde superior izquierda

]. A

continuación, seleccione [

Aceptar

Libro Encuad.

Izquierda,

Derecha

Seleccione la orientación de encuadernación de los

originales.

Orientación

del original

Borde superior ―

Elemento Imagen

Borde superior

izquierda

Auto

*1 Esta función solo se puede usar si está instalado el kit de activación de escaneado OCR.

Original Orientación del original

3-24

Envío de faxes > Tamaño de envío

Tamaño de envío

Seleccione el tamaño de la imagen que va a enviar.

Original largo

Lee documentos originales de tamaño largo con un alimentador de originales.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Alim. manual orig. (DP)

Los documentos de varias hojas como los pliegos se pueden leer en el alimentador de originales mientras todavía están

unidos. Al colocar un documento en el alimentador de originales, coloque una copia por vez.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Densidad

Ajuste la densidad.

(

Valor

: de [

-4

] (Más claro) a [

] (Más osc.))

Elemento Valor Descripción

Igual que

tamaño original

― Envía automáticamente con el mismo

tamaño que el original.

Métrica

A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216×340 mm Seleccione uno de los tamaños

estándar de la serie Métrica.

pulgadas

Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II Seleccione uno de los tamaños

estándar de la serie Pulgada.

Otros

16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre

Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki, Oufuku hagaki,

Youkei 4, Youkei 2

Seleccione uno de los tamaños

estándar especiales.

NOTA

Solo se puede escanear una cara de un original largo.

Se pueden escanear originales de hasta 1.600 mm/63" de largo.

NOTA

• Requiere el alimentador de originales opcional (Escaneado a doble cara con detección de originales torcidos o

alimentación de varios originales).

• Se admiten documentos de varias hojas siempre que el grosor total sea de 220 g/m

o menos.

3-25

Envío de faxes > Imagen del original

Imagen del original

Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados.

Resolución TX FAX

Seleccione la resolución de las imágenes al enviar un fax. Cuanto mayor sea el número, mejor será la resolución de la

imagen. Sin embargo, una mejor resolución también significa unos tamaños de archivo mayores y unos tiempos de

envío más largos.

Elemento Valor Descripción

Texto+foto

Óptimo para documentos mixtos con texto y fotografías.

Foto

Óptimo para fotos realizadas con una cámara.

Texto Texto

claro/

Línea fina

Activado

Óptimo para documentos principalmente de texto e impresos

originalmente desde esta máquina.

Desactiva

Reproduce con nitidez texto a lápiz y líneas finas.

Texto (para OCR)

El escaneado produce una imagen que es adecuada para OCR.

Elemento Descripción

600 × 600 ppp para enviar originales con caracteres y

líneas muy pequeños con la mayor

precisión posible

Tamaño de caracteres típico: 6

puntos

(ejemplo:

Resolución

)

400x400 ppp ultra fino para enviar originales con caracteres y

líneas muy pequeños con mayor precisión

Tamaño de caracteres típico: 6

puntos

(ejemplo:

Resolución

)

200x400 ppp super fino para enviar originales con caracteres y

líneas muy pequeños

Tamaño de caracteres típico: 6

puntos

(ejemplo:

Resolución

)

200×200 ppp fino para enviar originales

con caracteres relativamente pequeños y

líneas finas

Tamaño de caracteres típico: 8

puntos

(ejemplo:

Resolución

)

200×100 ppp normal para enviar originales con caracteres de

tamaño estándar

Tamaño de caracteres típico: 10,5

puntos

(ejemplo:

Resolución

)

NOTA

El valor predeterminado es [

200×100 ppp normal

]. A mayor resolución, más claridad de imagen, pero también mayor

duración de la transmisión de fax.

3-26

Envío de faxes > Zoom

Zoom

Escanea los originales haciendo zoom automáticamente en función del tamaño de envío.

(

Valor

: [100%] / [Auto])

Centrado

Tras especificar el tamaño del original y el tamaño de envío, y enviar/almacenar el original, se crea un margen en la

parte inferior o en el lateral derecho o izquierdo del papel en función de dichos tamaños. Con la función Centrado, la

imagen se coloca en la página con el mismo margen en todos los lados.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Borrado de bordes/Escaneo completo

Borra el borde negro que se crea alrededor de la imagen. Están disponibles los modos siguientes:

NOTA

Si el original se escanea a tamaño completo, se puede reducir la imagen si hay colocado papel de un tamaño más

pequeño en la máquina de recepción.

Elemento Valor Descripción

Estándar Lee el documento de origen con el modo estándar. (Ancho del borrado de

bordes: 2 mm)

Escaneo completo Escanea sin borrar los bordes alrededor del original.

Borr. bordes

Hoja

Borde Métrica: De 0 mm a 50 mm

(en incrementos de

1mm)

Pulgada: De 0,00 a 2,00"

(en incrementos de

0,01")

Configure el ancho para el borrado de los

bordes.

Use [+], [-] o las teclas numéricas para

configurar el valor.

Reverso Igual que página frontal, No

borrar

En el caso de originales a doble cara,

seleccione [

Reverso

] y luego seleccione

[

Igual que página frontal

] o [

No borrar

Borr. bordes

Libro

Borde Métrica: De 0 mm a 50 mm

(en incrementos de

1mm)

Pulgada: De 0,00 a 2,00"

(en incrementos de

0,01")

Configure el ancho para el borrado de los

bordes.

Use [+], [-] o las teclas numéricas para

configurar el valor.

Reverso Igual que página frontal, No

borrar

En el caso de originales a doble cara,

seleccione [

Reverso

] y luego seleccione

[

Igual que página frontal

] o [

No borrar

3-27

Envío de faxes > Borrado de bordes/Escaneo completo

Borr. bordes

individual

Borde Métrica: De 0 mm a 50 mm

(en incrementos de 1

mm)

Pulgada: De 0,00 a 2,00"

(en incrementos de

0,01")

Configure el ancho para el borrado de los

bordes.

Use [+], [-] o las teclas numéricas para

configurar el valor.

Reverso Igual que página frontal, No

borrar

En el caso de originales a doble cara,

seleccione [

Reverso

] y luego seleccione

[

Igual que página frontal

] o [

No borrar

Orientación del

original

Borde superior, Borde superior

izquierda

Seleccione la orientación del borde

superior del original para escanearlo en la

dirección correcta. Seleccione

[

Orientación del original

] para

seleccionar la orientación de los

originales: [

Borde superior

] o [

Borde

superior izquierda

*1 Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Menú Sistema.

Guía de uso de la máquina

Elemento Valor Descripción

3-28

Envío de faxes > Transmisión del FAX retrasado

Transmisión del FAX retrasado

Configure una hora de envío. Puede utilizar la transmisión retrasada junto con la función de transmisión de

multidifusión, etc.

Función de transmisión por lotes

Cuando los originales de fax que se deben enviar al mismo destino se establecen a la misma hora de inicio de

transmisión con la transmisión retrasada, puede enviar hasta 10 grupos de originales utilizando la transmisión por lotes.

Esta función evita comunicaciones repetidas con el mismo destino y reduce el coste de la comunicación.

Elemento Descripción

Desactivado

No se utiliza la transmisión retrasada.

Activado

Se utiliza la transmisión retrasada.

Hora de inicio

Defina la hora entre 00:00 y 23:59 en incrementos de un minuto. Use [+], [-] o las

teclas numéricas para configurar el valor.

IMPORTANTE

Si la hora actual mostrada en el panel digital no es correcta, los originales no se podrán enviar correctamente

a la hora preestablecida. En este caso, ajuste la hora.

Configuración de la fecha y hora (página 2-16)

NOTA

No podrá seleccionar la transmisión directa.

Puede configurar hasta 200 destinos para la transmisión retrasada.

Si se definen dos o más transmisiones retrasadas para la misma hora, la comunicación se iniciará en el orden en el

que se hayan definido las transmisiones retrasadas. Sin embargo, si las transmisiones retrasadas se han definido en

orden inverso, el envío de originales que se deben enviar al mismo destino tiene prioridad sobre los que se deben

enviar a distintos destinos.

Puede cancelar una transmisión retrasada en cualquier momento antes de la hora de transmisión especificada.

También puede enviar una transmisión retrasada antes de la hora de transmisión especificada.

Cancelación de transmisiones retrasadas (en cola) (página 3-30)

Puede cambiar los destinos de una transmisión retrasada en cualquier momento antes de la hora de transmisión

especificada.

Cambio y eliminación de la transmisión retrasada (página 3-29)

Si utiliza la transmisión retrasada para enviar documentos almacenados en el buzón personalizado por fax, no puede

mover los documentos hasta que haya terminado el envío.

Guía de uso

de la máquina

NOTA

No puede enviar originales como una transmisión por lotes en la transmisión directa.

En el caso de la transmisión de multidifusión, si ha establecido dos o más grupos de originales a la misma hora de

inicio de transmisión y cada grupo incluye el mismo número de fax del sistema de recepción, no puede enviar los

originales como transmisión por lotes.

Cuando llega la hora de inicio de transmisión y hay originales de fax que están esperando a la remarcación al mismo

sistema de recepción, los originales en espera también se envían juntos como una transmisión por lotes.

Si la contabilidad de trabajos está activada, sólo los originales con la misma ID de cuenta definida utilizando la

transmisión retrasada se enviarán como una transmisión por lotes.

3-29

Envío de faxes > Configuración de la transmisión retrasada

Configuración de la transmisión retrasada

Cambio y eliminación de la transmisión retrasada

Puede cambiar o eliminar los destinos de una transmisión retrasada.

Siga este procedimiento para comprobar la información de un trabajo:

Abra la pantalla.

Tecla [

Est./Canc. Trab.

] > [

Enviando trabajos

] > [

Programado

]

Seleccione el trabajo de la lista que desea cambiar o eliminar > [ ] (icono Información).

Se mostrará información detallada del trabajo seleccionado.

Seleccione [ ] (icono Información) en "Estado/destino".

Cambio.

Al agregar otro destino

Seleccione la dirección que desea agregar desde la libreta de direcciones o introduzca el

número de fax con las teclas numéricas.

Al seleccionar [Libr. direc.]

Seleccione el destino de la lista que desea cambiar > [

Aceptar

Al seleccionar [Ingreso de Número de FAX]

Introduzca el número de fax con las teclas numéricas > [

Aceptar

Seleccione [

Aceptar

Para cambiar el destino por otro destino

Seleccione el destino que desea cambiar > [ ] (icono Información).

Puede cambiar el destino seleccionado.

Seleccione [

Aceptar

Al eliminar el destino

Seleccione el destino que desea eliminar > [

Eliminar

] > [

Eliminar

NOTA

Si se selecciona

Activado

Verif Acces a Nuev Dest.

, aparece una pantalla para

confirmar el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax y

seleccione [

Aceptar

Verif Acces a Nuev Dest. (página 8-15)

Si [

Ingreso de nuevo destino (FAX)

] está configurado como [

Prohibir

], no se pueden

usar las teclas numéricas para introducir números de fax.

Ingreso de nuevo destino (FAX) (página 8-15)

3-30

Envío de faxes > Escaneo continuo

Cancelación de transmisiones retrasadas (en cola)

Para cancelar transmisiones retrasadas que están en cola, siga el procedimiento siguiente:

Abra la pantalla.

Tecla [

Est./Canc. Trab.

] > [

Enviando trabajos

] > [

Programado

]

Cancele un trabajo.

Seleccione el trabajo que desea cancelar y después [

Cancelar

] > [

Aceptar

El trabajo seleccionado se elimina.

Transmisión inmediata

Para enviar las transmisiones retrasadas inmediatamente en vez de esperar el tiempo especificado, siga el

procedimiento siguiente:

Abra la pantalla.

Tecla [

Est./Canc. Trab.

] > [

Enviando trabajos

] > [

Programado

]

Transmisión inmediata.

Seleccione el trabajo que desea enviar como transmisión inmediata y después [

Iniciar ahora

]

> [

Inicio

Se iniciará la transmisión.

Escaneo continuo

Escanea un gran número de originales en lotes separados y luego los produce como un solo trabajo.

Los originales se escanearán de forma continua hasta que seleccione [

Fin escan.

Puede configurar las funciones que aparecen en la pantalla durante el escaneado.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

NOTA

Al escanear y enviar documentos de origen colocados en el cristal de exposición, siempre puede configurar Escaneo

continuo.

Siempre escaneo continuo con cristal (página 8-12)

3-31

Envío de faxes > Aviso de fin trabajo

Aviso de fin trabajo

Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. También está disponible el envío de un aviso cuando se

interrumpe un trabajo.

Los usuarios pueden recibir una notificación de la conclusión de un trabajo mientras están trabajando en un escritorio

remoto; por tanto, no tienen que esperar junto a la máquina hasta que esta finalice.

Es posible adjuntar una imagen al aviso de e-mail.

Config aviso término tbjo (página 8-8)

Ingreso nombre archivo

Agrega un nombre de archivo.

También se puede definir información adicional como el número de trabajo y la fecha y hora. Puede comprobar el

historial o el estado del trabajo mediante el nombre de archivo, la fecha y hora o el número de trabajo especificado aquí.

Introduzca el nombre de archivo (hasta 32 caracteres).

Para agregar una fecha y hora, seleccione [

Fecha y hora

]. Para agregar un número de trabajo, seleccione [

Nro tbjo

Para agregar ambos, seleccione [

Nro tbjo

]

[

Fecha y hora

] o [

Fecha y hora

]

[

Nro tbjo

Transmisión de FAX directa

El destino se marca y la comunicación empieza antes de que se escanee el original, lo que le permite comprobar que

las distintas páginas del fax se han enviado correctamente.

NOTA

El PC debe configurarse previamente para poder usar el e-mail.

Guía de uso

de la máquina

El email se puede enviar a un solo destino.

Configuración de transmisión

directa

Descripción

Activado Inicia la transmisión directa.

Marca el número del sistema de recepción y, una vez iniciada la comunicación,

se escanean los originales.

Desactivado Inicia la transmisión desde memoria.

Una vez escaneados los originales en la memoria, se inicia la comunicación.

NOTA

En la transmisión directa, sólo puede indicar un destino para una transmisión.

En la pantalla de destino de envío, seleccione [

Directo

]. Se selecciona el método de transmisión directa y se resaltan

las teclas en el panel digital.

3-32

Envío de faxes > Enviar e imprimir

Cancelación de la transmisión directa

Durante la transmisión directa, para cancelar la comunicación durante la transmisión, seleccione la tecla [

Parar

] en el

panel de controles o [

Cancelar

] en el panel digital. Se expulsarán los originales escaneados y la pantalla volverá a la

pantalla de envío predeterminada. Si hay originales en el alimentador de originales, retírelos.

Enviar e imprimir

Imprime una copia del documento que está enviando.

Enviar y almacenar

Almacena una copia del documento que está enviando en un buzón personalizado.

Informe TX de fax

Puede comprobar si el fax se ha transmitido correctamente imprimiendo el informe correspondiente después de la

transmisión.

NOTA

En algunos casos, es posible que la transmisión se lleve a cabo a pesar de haber seleccionado la tecla [

Parar

] o

[

Cancelar

Elemento Descripción

Desactivado No imprime una copia del documento que está enviando.

Activado Imprime una copia del documento que está enviando.

Elemento Descripción

Desactivado No almacena una copia del documento que está enviando en un buzón

personalizado.

Activado Almacena una copia del documento que está enviando en un buzón

personalizado.

NOTA

Si se selecciona [

Activado

], seleccione el buzón personalizado en el que se almacenará la copia.

Si aparece una pantalla para introducir la contraseña del buzón personalizado, especifique la contraseña.

Puede ver información del buzón personalizado seleccionado si selecciona [ ] (icono Información).

Elemento Descripción

Desactivado No se imprimen informes.

Activado Se imprimen informes.

Sólo errores Solo se imprimen informes si se produce un error.

3-33

Envío de faxes > Detectar alimentación varios originales

Detectar alimentación varios originales

Si se detecta la alimentación de varios originales durante la lectura de un documento desde el alimentador de

originales, la lectura se detiene automáticamente.

Detectar originales grapados

Si se detecta que un documento está grapado durante la lectura de un documento desde el alimentador de originales, la

lectura se detiene automáticamente.

Modo silencio

Reduce la velocidad de impresión y escaneado para un procesamiento silencioso.

Seleccione este modo cuando el ruido de funcionamiento sea molesto.

Es posible configurar si se usa el Modo Silencio para cada función, como la copia y el envío.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

NOTA

Se muestra cuando la opción Informe de resultados de TX de FAX está configurada como [

Especif. para cada

trabajo

Informes de resultados de envío (página 7-7)

Elemento Descripción

Activado En caso de que se detecte que se están alimentando varias hojas del original a la

vez, aparece el mensaje y se detiene el escaneado del original.

Desactivado No se detecta.

NOTA

Requiere el alimentador de originales opcional (Escaneado a doble cara con detección de originales torcidos o

alimentación de varios originales).

Elemento Descripción

Activado En caso de que se detecte que el original está grapado o que se está alimentando

torcido, aparece el mensaje y se detiene el escaneado del original.

Desactivado No se detecta.

NOTA

Requiere el alimentador de originales opcional (Escaneado a doble cara con detección de originales torcidos o

alimentación de varios originales).

3-34

Envío de faxes > Envío manual

Envío manual

Este método permite enviar originales pulsando la tecla [

Inicio

] después de confirmar que la línea de teléfono se ha

conectado al sistema de recepción.

Seleccione [FAX] en la pantalla principal.

Coloque los originales.

Seleccione [Colgar].

Utilice las teclas numéricas para introducir el número del sistema de

recepción.

Pulse la tecla [Inicio].

Cuando oiga el tono del fax, significa que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de

recepción.

Pulse la tecla [

Inicio

]. Comienza la transmisión.

NOTA

Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá hablar con la persona

que esté en el sistema de recepción antes de enviar los originales.

Envío manual (página 5-50)

NOTA

Para cancelar la operación, seleccione [

Lín. desact.

3-35

Envío de faxes > Transmisión en espera

Transmisión en espera

Durante una comunicación, puede escanear originales y programar la próxima transmisión. Una vez finalizada la

primera comunicación, la máquina iniciará automáticamente la siguiente transmisión programada. Cuando se utiliza la

transmisión en espera, no tiene que esperar cuando una comunicación se prolonga debido a la transmisión de

multidifusión.

Seleccione [FAX] en la pantalla principal.

Coloque los originales.

Seleccione el destino y, si va a utilizar funciones de transmisión,

defínalas.

Pulse la tecla [Inicio].

Se inicia el escaneado de los originales y se programa la siguiente transmisión.

Una vez finalizada la comunicación, se iniciará la transmisión

programada.

NOTA

Junto con la transmisión retrasada y el envío interrumpido, se pueden programar hasta 210 transmisiones.

Puede utilizar la función de transmisión de multidifusión.

NOTA

Si selecciona [

Activado

] para [

Comprobar destino antes de envío

], aparecerá una

pantalla de confirmación del destino al pulsar la tecla [

Inicio

Pantalla de confirmación de destinos (página 7-13)

3-36

Envío de faxes > Envío interrumpido

Envío interrumpido

Durante la comunicación, cuando escanee originales seleccionando la transmisión directa, puede utilizar el envío

interrumpido. Aunque la comunicación se haya prolongado debido a la transmisión de multidifusión o se haya

programado una ulterior transmisión, la máquina primero enviará los originales para los que se haya definido un envío

interrumpido.

Seleccione [FAX] en la pantalla principal.

Cargue los originales que se van a enviar mediante envío interrumpido.

Seleccione [Directo].

Para obtener información acerca de la transmisión directa, consulte:

Defina el destino y pulse la tecla [Inicio].

Los originales se dejan en la cola; la transmisión se iniciará cuando sea posible.

Cuando finaliza el envío interrumpido, la comunicación en espera y la

transmisión en espera se reanudan automáticamente.

NOTA

Cuando el número total de transmisiones en espera y transmisiones retrasadas alcance 210, no podrá utilizar el

envío interrumpido.

Transmisión de FAX directa (página 3-31)

NOTA

Si selecciona [

Activado

] para [

Comprobar destino antes de envío

], aparecerá una

pantalla de confirmación del destino al pulsar la tecla [

Inicio

Pantalla de confirmación de destinos (página 7-13)

Para cancelar la transmisión mientras se espera el envío interrumpido, seleccione la tecla

[

Parar

] en el panel de controles o [

Cancelar]

en el panel digital.

Cancelación de la transmisión directa (página 3-32)

3-37

Envío de faxes > Uso de la marcación en cadena

Uso de la marcación en cadena

La marcación en cadena es una función que permite marcar asociando números de fax de los sistemas de recepción a

un número de cadena creado con un número común a varios destinos.

Si configura varios números de teléfono de varias compañías telefónicas en un número de cadena, posteriormente

podrá elegir aquel que cueste menos para enviar el fax a un destino remoto o internacional.

Ejemplo utilizando el número de cadena "212"

Seleccione el número de marcación en cadena.

Para usar una tecla de un toque, seleccione el destino donde se ha registrado "212".

Seleccione [Cadena].

Utilización de las teclas numéricas para introducir un número de cadena

Seleccione [

Cadena

Selección del número de cadena desde la libreta de direcciones o las teclas de un

toque

[ ] > Número de cadena [ ] > [

Cadena

]

Introduzca el número de fax que va a agregarse al número de marcación

en cadena.

Selección del número de fax desde la libreta de direcciones

Seleccione [

Libreta de direcciones

] y el destino.

Se pueden seleccionar varios destinos.

Al seleccionar [

Aceptar

], "212" se agrega automáticamente a todos los destinos.

Para obtener información sobre el procedimiento para seleccionar un destino desde la

libreta de direcciones, consulte:

NOTA

Resulta conveniente registrar los números de cadena de uso frecuente en la libreta de direcciones o en teclas de un

toque.

Para obtener sobre el registro en la libreta de direcciones, consulte:

Adición de un destino (Libreta de direcciones) (página 2-17)

Para obtener sobre el registro en las teclas de un toque, consulte:

Adición de un destino en tecla de un toque (página 2-25)

NOTA

Para usar la libreta de direcciones, seleccione el destino donde se ha registrado "212"

como se explica en la sección Selección desde la libreta de direcciones.

Selección desde la libreta de direcciones (página 3-10)

Para introducirlo con las teclas numéricas, introduzca "212".

Selección desde la libreta de direcciones (página 3-10)

3-38

Envío de faxes > Uso de la marcación en cadena

Selección del número de fax con teclas de un toque

Seleccione [

Un toque

] y el destino.

Al seleccionar [

Aceptar

], "212" se agrega automáticamente.

Utilización de las teclas numéricas para introducir un número de fax

Seleccione [

Ingreso dir.

]

Ya se ha introducido [212]. Ahora introduzca el resto de números.

NOTA

Si se selecciona [

Activado

] en [

Verif Acces a Nuev Dest.

], aparece una pantalla para

confirmar el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax y

seleccione [

Aceptar

Verif Acces a Nuev Dest. (página 8-15)

3-39

Envío de faxes > Uso de los Favoritos

Uso de los Favoritos

Los destinos, las horas de transmisión y otras opciones de transmisión se pueden registrar como Favoritos. Una vez

registrados los Favoritos, se pueden abrir con simplemente seleccionarlos en la pantalla Favoritos.

Para obtener información sobre el procedimiento de registro de Favoritos, consulte:

Guía de uso

de la máquina

Rellame a los favoritos.

Seleccione la tecla [

Home

] ( ) > [

...

] > [

Favoritos

]

O use la tecla del favorito registrado.

Al seleccionar la tecla del favorito registrado, se rellamará al favorito. Si seleccionó [Favoritos],

continúe en el paso 1-2.

Seleccione la tecla del número de favorito que desea rellamar.

Seleccione [Buscar] para introducir directamente el número de favorito para rellamarlo.

Ejecute el favorito.

Coloque los originales > tecla [

Inicio

NOTA

Si no se puede rellamar al favorito, puede que el buzón de documentos o la

superposición de formulario del favorito se hayan eliminado. Revise el buzón de

documentos.

NOTA

Los [

Favoritos

] se pueden seleccionar en cada una de las funciones para llamar al favorito

registrado correspondiente a la función.

4-1

4 Recepción de faxes

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Recepción de FAX ............................................................................................................................................. 4-2

Método de recepción ............................................................................................................................... 4-2

Configuración del método de recepción .................................................................................................. 4-2

Recepción automática ....................................................................................................................................... 4-3

Flujo de recepción automática ................................................................................................................. 4-3

Cancelación de la recepción (desconexión de la comunicación) ............................................................ 4-3

Recepción manual ............................................................................................................................................. 4-4

Flujo de recepción manual ....................................................................................................................... 4-4

Funciones de recepción de fax .......................................................................................................................... 4-5

Tipo de papel para la impresión ......................................................................................................................... 4-6

Origen papel exclusivo FAX ............................................................................................................................... 4-7

Bypass ............................................................................................................................................................... 4-7

Fecha/hora de recepción ................................................................................................................................... 4-7

Impresión dúplex ................................................................................................................................................ 4-8

Impresión 2 en 1 ................................................................................................................................................ 4-8

4-2

Recepción de faxes > Recepción de FAX

Recepción de FAX

Si esta máquina se utiliza como máquina de FAX que no recibe llamadas de teléfono, configure la máquina para la

recepción automática. No se requiere ninguna operación especial cuando se reciben faxes.

Método de recepción

A continuación se indican los métodos de recepción de faxes:

• Auto (Normal)

• Auto(FAX/TEL) (consulte 5-44

• Auto (contestador) (consulte 5-46

• Auto(DRD) (solo está disponible en algunos países.) (Consulte 5-48

• Manual (consulte 4-4

Configuración del método de recepción

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

FAX/i-FAX

] > [

Recepción de fax

]

> "Otros" [

Configuración RX

]

Seleccione el método de recepción.

Para usar la recepción automática, seleccione [

Auto(Normal)

4-3

Recepción de faxes > Recepción automática

Recepción automática

Flujo de recepción automática

Inicio de la recepción

Cuando entra un fax, el indicador [

Datos

] parpadea y se inicia automáticamente la recepción.

Recepción en memoria

Cuando la máquina no puede imprimir un fax porque se ha acabado el papel o se ha

atascado, almacena temporalmente los originales que se han enviado en la memoria de

imagen. Cuando la máquina vuelve a estar lista para imprimir, comienza la impresión.

El número de páginas que se pueden almacenar depende de las páginas. Por lo general, se

pueden almacenar alrededor de 7.000 o más páginas de tamaño A4 con resolución normal.

Durante la recepción en la memoria, se muestran los trabajos de impresión de la recepción de

FAX en la ficha [Imprimiendo trbjs] de la pantalla Estado. Para imprimir los originales

recibidos, cargue papel o retire el papel atascado.

Para obtener más información sobre la pantalla Estado, consulte:

Impresión en la recepción

Los faxes recibidos salen a la bandeja interna con la cara impresa hacia abajo.

Cancelación de la recepción (desconexión de la

comunicación)

Para cancelar la recepción desconectando la línea de teléfono durante la comunicación, siga el procedimiento de abajo.

Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].

Desconexión de la comunicación.

[

Estado de comunicación de fax

] > "FAX (puerto 1)" o "FAX (puerto 2)" [

Lín. desact.

]

Cuando la comunicación se desconecta, la recepción se detiene.

NOTA

Cuando hay conectado un teléfono (producto disponible comercialmente) a la máquina, la

recepción se inicia después de que suene el teléfono.

Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada.

Timbres(Normal) (página 8-13)

Guía de uso

de la máquina

4-4

Recepción de faxes > Recepción manual

Recepción manual

Este método permite recibir faxes seleccionando [

RX manual

] después de confirmar que la línea de teléfono se ha

conectado al sistema de envío.

Flujo de recepción manual

La máquina recibe una llamada.

Cuando la máquina recibe una llamada, suena.

Abra la pantalla.

Tecla

[

Est./Canc. Trab.

]

[

Estado de comunicación de fax

]

Seleccione [RX manual].

Se iniciará la recepción.

NOTA

Para utilizar la recepción manual, tiene que cambiar el modo de recepción a RX manual. Para cambiar al modo

manual, consulte:

Configuración RX (página 8-14)

Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá recibir los originales

después de hablar con la persona del sistema de envío.

Recepción manual (página 5-51)

4-5

Recepción de faxes > Funciones de recepción de fax

Funciones de recepción de fax

Se pueden configurar el método de recepción y el método de impresión de fax.

¿Qué desea hacer? Página de referencia

Restringir el tipo de papel que se puede usar Tipo de papel para la impresión



página 4-6

Si desea restringir el tipo de depósito que se puede usar Origen papel exclusivo FAX



página 4-7

Puede seleccionar si desea utilizar papel del bypass al imprimir el fax recibido. Bypass



página 4-7

Imprimir la fecha y hora de recepción y otra información Fecha/hora de recepción



página

4-7

Imprimir los faxes recibidos por ambas caras del papel Impresión dúplex



página 4-8

Recibir los faxes de dos páginas en una página Impresión 2 en 1



página 4-8

Reenviar los faxes recibidos a otra máquina de fax u ordenador Reenvío desde memoria



página

5-2

Almacenar los faxes recibidos en la máquina sin imprimirlos Función Buzón de FAX



página 5-

Iniciar la recepción de un fax controlando la máquina de recepción Comunicación de sondeo



página

5-30

Encriptar un original para enviarlo de forma segura Encriptación



página 5-40

4-6

Recepción de faxes > Tipo de papel para la impresión

Tipo de papel para la impresión

Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido.

Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:

Configuración del depósito para la impresión de los faxes recibidos

Al especificar el tipo de papel, los faxes se pueden recibir en el depósito correspondiente.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

]

> [

Config. dispositivo

] > [

Alimentación de papel

] >

[

Configuración de depósito 1-4

] o [

Configuración bypass

]

Seleccione el depósito que desea usar para la recepción de fax.

*1 La bandeja del depósito que se muestra varía según el estado de instalación del depósito

de papel opcional.

Seleccione el tamaño del papel.

Modelos para EE.UU.: [

Tamaño de papel

] > [

Auto (Pulgada)

]

Modelos para Europa: [

Tamaño de papel

] > [

Auto (Métrica)

]

Seleccione el tipo de papel.

Seleccionar [

Tipo de papel

Seleccione el tipo de papel.

Configure el tipo de papel.

Establezca la configuración del papel para la recepción de fax. Cuando seleccione el tipo de

papel, elija papel del mismo tipo que el seleccionado en el paso 3.

Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:

Tipos de papel

admitidos

Todos los tipos papel, Normal, Rugoso, Pergamino, Reciclado,

Preimpreso, Bond, Coloreado, Perforado, Membrete, Sobre,

Grueso, Alta calidad, Personaliz 1-8

Configuración tipo medios (página 8-11)

NOTA

Si se coloca papel exclusivo de FAX, el papel se alimenta desde el depósito configurado

como origen de papel exclusivo de FAX.

Origen papel exclusivo FAX (página 4-7)

IMPORTANTE

Especifique la configuración como se describe a continuación para el depósito que

desee usar para la recepción de fax.

Modelos para EE.UU.: [Auto (Pulgada)]

Modelos para Europa: [Auto (Métrica)]

Configuración tipo medios (página 8-11)

4-7

Recepción de faxes > Origen papel exclusivo FAX

Origen papel exclusivo FAX

Configure los depósitos con papel exclusivo de FAX.

Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:

Bypass

Puede seleccionar si desea utilizar papel del bypass al imprimir el fax recibido.

Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:

Fecha/hora de recepción

La función Fecha/hora de recepción agrega la fecha y la hora de recepción, la información del remitente y el número de

páginas en la parte superior de cada página cuando se imprime el fax recibido. Resulta útil para confirmar la hora de

recepción si el fax es de otra zona horaria.

Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:

Origen de papel

seleccionable

Depósito 1 a 4

NOTA

No se pueden seleccionar los depósitos de abajo

• Tamaño de papel configurado en un valor diferente de Auto.

• Tipo de papel configurado como Preimpreso, Perforado, Membrete.

Para los informes de FAX, el papel se alimenta desde el depósito configurado como origen

de papel exclusivo de FAX.

Origen papel exclusivo FAX (página 8-11)

Activado Se usa papel del bypass.

Desactivado No se usa papel del bypass.

Configuración bypass (página 8-11)

NOTA

Cuando los datos de fax recibidos se reenvían recuperándolos de la memoria, la fecha y la

hora de recepción no se agregan a los datos reenviados.

Si los datos recibidos se imprimen en páginas divididas, la fecha y la hora de recepción se

imprimen solo en la primera página. No se imprimen en las páginas siguientes.

Activado Se imprime la fecha y hora de recepción.

Desactivado No se imprime la fecha y hora de recepción.

Fecha/hora de recepción (página 8-11)

4-8

Recepción de faxes > Impresión dúplex

Impresión dúplex

Si las distintas páginas de datos recibidas son igual de anchas, se pueden imprimir en ambas caras del papel con el

mismo ancho que los datos.

Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:

Impresión 2 en 1

Cuando reciba un original de tamaño Statement o A5 de varias páginas, esta función imprime 2 páginas del original a la

vez en una hoja de papel de tamaño Letter o A4. Si especifica la recepción 2 en 1 y la impresión dúplex al mismo

tiempo, se desactiva la impresión 2 en 1.

Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:

Activado Se imprime en ambas caras del papel.

Desactivado No se imprime en ambas caras del papel.

Impresión dúplex (página 8-11)

Activado Se imprime 2 en 1.

Desactivado No se imprime 2 en 1.

Impresión 2 en 1 (página 8-11)

5-1

5 Uso de funciones de

fax útiles

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Reenvío desde memoria ............................... 5-2

Tipo de destino de reenvío y

requisitos para el reenvío ................... 5-2

Configuración de reenvío .............................. 5-4

Reenvío de todos los documentos

recibidos (Usar regla para todas las

RX) ...................................................... 5-4

Reenvío de solo los documentos

recibidos que cumplan las

condiciones (Usar regla para RX

específica) .......................................... 5-6

Reenvío de los documentos recibidos

que no cumplen las condiciones ......... 5-9

Cancelación del reenvío desde

memoria ............................................. 5-11

Cambio/eliminación de los requisitos

de reenvío .......................................... 5-11

Aumento de la prioridad de los

requisitos de reenvío ........................ 5-12

Cancelación de la configuración de

Reglas de RX/Reenvío ..................... 5-12

Configuración de los detalles de reenvío .... 5-13

Configuración de la hora de reenvío . 5-13

Configuración del formato de archivo 5-13

Separación de archivo ...................... 5-14

Info adic asunto e-mail Opción ......... 5-15

TX encriptada FTP ............................ 5-15

Configuración de impresión .............. 5-16

Registro del nombre de archivo ........ 5-16

Configuración de reenvío desde

Embedded Web Server RX

(Configuración de reenvío) ............... 5-18

Función Buzón de FAX ............................... 5-19

Buzón de FAX ................................... 5-19

Comunicación con subdirección ....... 5-19

Registro de un buzón de FAX ........... 5-20

Cambio del buzón de FAX ................ 5-21

Eliminación del buzón de FAX .......... 5-22

Impresión de originales desde un

buzón de FAX ................................... 5-23

Comprobación de los detalles .......... 5-24

Vista previa de las imágenes ............ 5-24

Eliminación de los originales después

de imprimirlos desde un buzón de

FAX ................................................... 5-25

Eliminación de los originales de un

buzón de FAX ................................... 5-25

Impresión de una lista de buzones de

FAX ................................................... 5-26

Transmisión con subdirección .......... 5-27

Recepción con subdirección ............. 5-28

Comunicación de sondeo ........................... 5-30

Transmisión de sondeo ..................... 5-30

Recepción de sondeo ....................... 5-34

Impresión desde un buzón de

sondeo .............................................. 5-36

Comprobación de los detalles .......... 5-37

Eliminación de originales de un

buzón de sondeo .............................. 5-37

Buzón de RX memoria FAX ........................ 5-38

Cómo imprimir desde el Buzón de RX

memoria FAX .................................... 5-38

Cómo eliminar un fax del Buzón de

RX memoria FAX .............................. 5-39

Encriptación ................................................ 5-40

Registro de una clave de

encriptación ...................................... 5-41

Cambio de los contenidos del registro

de la clave de encriptación ............... 5-41

Eliminación de los contenidos del

registro de la clave de encriptación .. 5-42

Uso de la transmisión encriptada ..... 5-42

Configuración de la recepción

encriptada ......................................... 5-43

Uso de un teléfono conectado .................... 5-44

Recepción con cambio automático de

FAX/TEL ............................................ 5-44

Recepción con cambio automático de

FAX/Contestador automático ............ 5-46

Recepción DRD (solo disponible en

algunos países.) ............................... 5-48

Envío manual .................................... 5-50

Recepción manual ............................ 5-51

Función de cambio remoto ............... 5-52

5-2

Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria

Reenvío desde memoria

Después de recibir un fax o i-FAX, puede reenviar la imagen recibida a otros faxes, ordenadores o buzones de fax, o

bien, especificar un número de copias.

Tipo de destino de reenvío y requisitos para el reenvío

Puede definir los destinos y los requisitos para el reenvío.

Tipo de destino de reenvío

Puede reenviar el fax recibido a otras máquinas de fax o buzones de FAX, enviarlo como un i-FAX o un archivo adjunto

de e-mail o transferirlo a una carpeta (SMB o FTP).

Requisitos para el reenvío

Los requisitos de reenvío son los siguientes:

1 Subdirección

2 Nro. de fax de remitente

3 Puerto (cuando están instalados los dos kits de FAX opcionales [opción FAX dual])

4 Dirección del destinatario (i-FAX)

Mediante la función de reenvío desde memoria, puede realizar la comunicación siguiente.

Entrega confidencial con subdirección

Puede almacenar los originales recibidos en el buzón de FAX registrado por adelantado sin imprimirlos y producir los

originales sin que nadie los vea.

Entrega confidencial con subdirección (página 5-28)

IMPORTANTE

Se reenviará un fax o i-FAX que cumpla uno de los requisitos de reenvío especificados a un destino. Si el fax

cumple varios requisitos de reenvío, el reenvío se realizará según el orden de prioridad de los requisitos.

Los requisitos de reenvío se muestran abajo de 1 a 4. Para cambiar el orden de prioridad de los requisitos de

reenvío, consulte:

Aumento de la prioridad de los requisitos de reenvío (página 5-12)

FAX externo

i-FAX externo

Transmisión de

correo electrónico

Transmisón a carpeta (SMB)

Transmisón a carpeta (FTP)

Red

Buzón de FAX

Linea de

telefóno

Linea de telefóno

5-3

Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria

Comunicación de difusión con retransmisión con subdirección

Los originales recibidos se reenvían a varias máquinas de fax. Al configurar una subdirección como el requisito de

reenvío, puede restringir la comunicación de difusión con retransmisión a una comunicación específica.

Comunicación de difusión con retransmisión con subdirección (página 5-29)

NOTA

Si se usa el reenvío, puede seleccionar si los originales recibidos se imprimen o no. Asimismo, puede especificar el

número de copias que desea imprimir.

Configuración de impresión (página 5-16)

5-4

Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío

Configuración de reenvío

Puede seleccionar si se reenvían todos los documentos recibidos o los documentos que cumplan las condiciones. En

esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.

Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para

todas las RX)

Al aplicar los requisitos a todas las recepciones, puede hacer que se impriman o reenvíen todos los faxes que reciba

según los requisitos.

Para usar requisitos para todas las recepciones, siga el siguiente procedimiento.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

Reglas de RX y reenvío/Buzón

de fax

] > [

Reglas de RX/Reenvío

] > [

Usar regla para todas las RX

]

Configure el destino de reenvío.

[

Config. regla de reenvío

] > "Reenvío" [

Activado

] o [

Desactivado

]

Seleccione [

Destino de reenvío

[

Agregar

] > Seleccione la otra parte usando una de las teclas siguientes > [

Aceptar

] >

[

Cerrar

]

Función Descripción

Página de

referencia

Desactivado No se realiza recepción/reenvío en función de condiciones. Los faxes

recibidos se imprimen en papel.

Usar regla para RX

específica

Se realiza reenvío sin especificar condiciones. Todos los faxes recibidos

se tratan de la misma manera.

5-4

Usar regla para todas

las RX

Se realiza reenvío según condiciones definidas. 5-6

NOTA

Para registrar valores por cada requisito de recepción, consulte:

Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla para RX específica)

(página 5-6)

Para cambiar el contenido de la entrada, siga la misma operación.

NOTA

Puede registrar varios destinos. Al configurar un grupo de destino puede especificar

hasta 500 destinatarios.

5-5

Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío

Configure los detalles del reenvío.

Puede cambiar los siguientes valores según sea necesario y después seleccionar

[

Aceptar

•Formato archivo

• Separación de archivo

• Info adic asunto e-mail

• TX encriptada FTP

• Configuración de impresión

• Programa

• Configuración de nombre de archivo

Seleccione [

Almcenmnto en Buzón FAX

Para almacenar los originales en el buzón de FAX, seleccione "Almcenmnto en Buzón

FAX" [

Activado

]. Si no desea almacenar los originales en el buzón de FAX, seleccione

"Almcenmnto en Buzón FAX" [

Desactivado

], [

Aceptar

] y vaya al paso 3-5.

Tecla Descripción

Libr direc Seleccione el destino registrado en la libreta de direcciones o

en la libreta de direcciones externa.

E-mail Reenvía los originales mediante transmisión de e-mail.

Introduzca la dirección de e-mail de la parte a la que se

reenviarán los originales recibidos.

SMB Si seleccionó [

Buscar carpeta desde la red

], puede buscar

un destino en todos los PC de la red.

Si seleccionó [

Buscar carpeta por nombre de host

], puede

introducir el "Nombre de dominio/grupo de trabajo" y el

"Nombre de host" para buscar el destino en los PC de la red.

Si seleccionó [

Ingreso de ruta carpeta

], introduzca el

Nombre de host, Ruta de la carpeta, Nombre de usuario y

Contraseña del destino al que se hará la transferencia.

FTP Reenvía los originales mediante una transmisión de tipo

Carpeta(FTP). Introduzca el Nombre de host, Ruta de la

carpeta, Nombre de usuario y Contraseña de la otra parte a la

que se reenviarán los originales recibidos.

FAX Reenvía los originales a otro fax. Introduzca el número de fax

del destinatario utilizando las teclas numéricas y configure los

detalles de transmisión.

i-FAX Reenvía los originales mediante i-FAX. Introduzca la dirección

de FAX de Internet del destinatario y configure las

condiciones de la máquina de destino.

NOTA

Para editar un destino registrado, seleccione el destino que desea editar en la lista,

después [ ] (icono Información) y, por último, edite la información.

Para eliminar un destino registrado, seleccione el destino que desee eliminar en la lista y

después [Eliminar].

Configuración de los detalles de reenvío (página 5-13)

5-6

Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío

Seleccione el buzón de FAX que se utilizará para almacenar los originales y después

[

Aceptar

Si configura una contraseña para el buzón de FAX, introduzca la contraseña y seleccione

[

Aceptar

Seleccione [

Aceptar

Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las

condiciones (Usar regla para RX específica)

Para registrar los valores por cada requisito de recepción, siga estos pasos.

Se pueden registrar hasta 100 requisitos.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

Reglas de RX y reenvío/Buzón

de fax

] > [

Reglas de RX/Reenvío

] > [

Usar regla para RX específica

]

Configure los requisitos de reenvío.

[

Config. regla de reenvío

] > [

Agregar

]

Seleccione [

] o [

] o utilice las teclas numéricas para introducir el Número de regla (de 1 a

100) > el número de Priorid (de 1 a 100).

Introduzca el "Nombre de regla".

Seleccione [

Regla

]

Registre los requisitos > [

Cerrar

NOTA

Para definir el buzón de FAX como destino de reenvío, registre el buzón de FAX

previamente.

Función Buzón de FAX (página 5-19)

NOTA

Se pueden introducir hasta 32 caracteres como Nombre de regla.

Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:

Método de introducción de caracteres (página 12-2)

Requisitos Método de registro

Número de fax del

remitente

Seleccione [

Remitente Nro. de FAX

] e introduzca el número

de fax del remitente con las teclas numéricas. Puede

introducir hasta 20 caracteres.

Subdirección Seleccione [

Subdirección

] e introduzca la subdirección con

las teclas numéricas. Puede utilizar hasta 20 dígitos (números

del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#" y "*") para

introducir la subdirección.

5-7

Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío

Configure el destino de reenvío.

Seleccione "Configuración de reenvío" [

Activado

] o [

Desactivado

]

Seleccione [

Destino de reenvío

[

Agregar

] > Seleccione la otra parte usando una de las teclas siguientes > [

Aceptar

] >

[

Cerrar

]

Puerto Seleccione [

Puerto

] y después [

Puerto 1

] o [

Puerto 2

]. Si

selecciona el puerto, no será posible el reenvío de buzón de

fax.

Esta opción solo aparece

cuando están instalados los dos kits

de FAX opcionales (opción FAX dual)

Direcc. i-FAX Seleccione [

Direcc. i-FAX

]. Introduzca la dirección de FAX de

Internet de destino. Puede introducir hasta 256 caracteres.

NOTA

Si configura una condición de reenvío mediante la selección de un número de FAX de

remitente (o una entrada de información de FAX local de la máquina de destino) y deja

en blanco el número de fax del remitente, puede reenviar un FAX recibido de un

remitente cuyo número no esté registrado en las entradas de número de FAX del

remitente.

Si configura el número de fax o la dirección de i-FAX del remitente como requisito de

destino, seleccione los requisitos de búsqueda en Buscar.

• Igual que

• Comienza con

• Termina con

•Incluye

Tecla Descripción

Libr direc Seleccione el destino registrado en la libreta de direcciones o

en la libreta de direcciones externa.

E-mail Reenvía los originales mediante transmisión de e-mail.

Introduzca la dirección de e-mail de la parte a la que se

reenviarán los originales recibidos.

SMB Si seleccionó [

Buscar carpeta desde la red

], puede buscar

un destino en todos los PC de la red.

Si seleccionó [

Buscar carpeta por nombre de host

], puede

introducir el "Nombre de dominio/grupo de trabajo" y el

"Nombre de host" para buscar el destino en los PC de la red.

Si seleccionó [

Ingreso de ruta carpeta

], introduzca el

Nombre de host, Ruta de la carpeta, Nombre de usuario y

Contraseña del destino al que se hará la transferencia.

FTP Reenvía los originales mediante una transmisión de tipo

Carpeta(FTP). Introduzca el Nombre de host, Ruta de la

carpeta, Nombre de usuario y Contraseña de la otra parte a la

que se reenviarán los originales recibidos.

Requisitos Método de registro

5-8

Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío

Configure los detalles del reenvío.

Puede cambiar los siguientes valores según sea necesario y después seleccionar

[

Aceptar

•Formato archivo

• Separación de archivo

• Info adic asunto e-mail

• TX encriptada FTP

• Configuración de impresión

• Programa

• Configuración de nombre de archivo

Seleccione [

Almcenmnto en Buzón FAX

Para almacenar los originales en el buzón de FAX, seleccione "Almcenmnto en Buzón

FAX" [

Activado

]. Si no desea almacenar los originales en el buzón de FAX, seleccione

"Almcenmnto en Buzón FAX" [

Desactivado

], [

Aceptar

] y vaya al paso 4-5.

Seleccione el buzón de FAX que se utilizará para almacenar los originales y después

[

Aceptar

Si configura una contraseña para el buzón de FAX, introduzca la contraseña y seleccione

[

Aceptar

Seleccione [

Aceptar

Para registrar otra configuración de reenvío, repita los pasos del 2-1 al 4-5.

FAX Reenvía los originales a otro fax. Introduzca el número de fax

del destinatario utilizando las teclas numéricas y configure los

detalles de transmisión.

i-FAX Reenvía los originales mediante i-FAX. Introduzca la dirección

de FAX de Internet del destinatario y configure las

condiciones de la máquina de destino.

NOTA

Para editar un destino registrado, seleccione el destino que desea editar en la lista,

después [ ] (icono Información) y, por último, edite la información.

Para eliminar un destino registrado, seleccione el destino que desee eliminar en la lista y

después [Eliminar].

Configuración de los detalles de reenvío (página 5-13)

NOTA

Para definir el buzón de FAX como destino de reenvío, registre el buzón de FAX

previamente.

Función Buzón de FAX (página 5-19)

Tecla Descripción

5-9

Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío

Active las condiciones de envío.

Seleccione [ ] (icono Información) para las condiciones que va a cambiar.

Seleccione "Usar regla" [

Activado

] o [

Desactivado

Seleccione [

Aceptar

Reenvío de los documentos recibidos que no cumplen las

condiciones

Para reenviar documentos recibidos que no cumplen las condiciones, siga el procedimiento de abajo:

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

Reglas de RX y reenvío/Buzón

de fax

] > [

Reglas de RX/Reenvío

] > [

Usar regla para RX específica

]

Cambie la configuración de reenvío.

[

Config. regla de reenvío

] > "Otros" [ ] (icono Información)

Configure el destino de reenvío.

Seleccione "Configuración de reenvío" [

Activado

] o [

Desactivado

]

Seleccione [

Destino de reenvío

[

Agregar

] > Seleccione la otra parte usando una de las teclas siguientes > [

Aceptar

] >

[

Cerrar

]

NOTA

Para desactivar la opción, seleccione "Usar regla" [

Desactivado

Tecla Descripción

Libr direc Seleccione el destino registrado en la libreta de direcciones o

en la libreta de direcciones externa.

E-mail Reenvía los originales mediante transmisión de e-mail.

Introduzca la dirección de e-mail de la parte a la que se

reenviarán los originales recibidos.

SMB Si seleccionó [

Buscar carpeta desde la red

], puede buscar

un destino en todos los PC de la red.

Si seleccionó [

Buscar carpeta por nombre de host

], puede

introducir el "Nombre de dominio/grupo de trabajo" y el

"Nombre de host" para buscar el destino en los PC de la red.

Si seleccionó [

Ingreso de ruta carpeta

], introduzca el

Nombre de host, Ruta de la carpeta, Nombre de usuario y

Contraseña del destino al que se hará la transferencia.

FTP Reenvía los originales mediante una transmisión de tipo

Carpeta(FTP). Introduzca el Nombre de host, Ruta de la

carpeta, Nombre de usuario y Contraseña de la otra parte a la

que se reenviarán los originales recibidos.

5-10

Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío

Configure los detalles del reenvío.

Puede cambiar los siguientes valores según sea necesario y después seleccionar

[

Aceptar

•Formato archivo

• Separación de archivo

• Info adic asunto e-mail

• TX encriptada FTP

• Configuración de impresión

• Programa

• Configuración de nombre de archivo

Seleccione [

Almcenmnto en Buzón FAX

Para almacenar los originales en el buzón de FAX, seleccione "Almcenmnto en Buzón

FAX" [

Activado

]. Si no desea almacenar los originales en el buzón de FAX, seleccione

"Almcenmnto en Buzón FAX" [

Desactivado

], [

Aceptar

] y vaya al paso 3-5.

Seleccione el buzón de FAX que se utilizará para almacenar los originales y después

[

Aceptar

Si configura una contraseña para el buzón de FAX, introduzca la contraseña y seleccione

[

Aceptar

Seleccione [

Aceptar

FAX Reenvía los originales a otro fax. Introduzca el número de fax

del destinatario utilizando las teclas numéricas y configure los

detalles de transmisión.

i-FAX Reenvía los originales mediante i-FAX. Introduzca la dirección

de FAX de Internet del destinatario y configure las

condiciones de la máquina de destino.

NOTA

Para editar un destino registrado, seleccione el destino que desea editar en la lista,

después [ ] (icono Información) y, por último, edite la información.

Para eliminar un destino registrado, seleccione el destino que desee eliminar en la lista y

después [Eliminar].

Configuración de los detalles de reenvío (página 5-13)

NOTA

Para definir el buzón de FAX como destino de reenvío, registre el buzón de FAX

previamente.

Función Buzón de FAX (página 5-19)

Tecla Descripción

5-11

Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío

Active las condiciones de envío.

Seleccione "Otros" [ ] (icono Información)

Seleccione "Usar regla" [

Activado

] o [

Desactivado

Seleccione [

Aceptar

Cancelación del reenvío desde memoria

Para cancelar el reenvío desde memoria, interrumpa la conexión y después cancele el reenvío.

Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación) (página 3-6)

Cambio/eliminación de los requisitos de reenvío

Para cambiar o eliminar los requisitos de reenvío, siga los pasos de abajo.

Abra la pantalla.

Siga el paso 1 de "Usar regla para RX específica" en la página 4-21.

Configure la función.

Seleccione el nombre de requisito que desee eliminar o cambiar.

Para eliminar el nombre de requisito, vaya al paso siguiente. Para cambiar el nombre de

requisito, vaya al paso 3.

Seleccione [

Eliminar

Cuando se muestre la pantalla de confirmación, seleccione [

Eliminar

Seleccione [ ] (icono Información).

Consulte los pasos del 2 al 4 de "Usar regla para RX específica" para cambiar la

configuración.

Seleccione [

Aceptar

NOTA

Para desactivar la opción, seleccione "Usar regla" [

Desactivado

Si no se selecciona [Otros], se imprimirán faxes recibidos que no cumplen las

condiciones.

Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla para

RX específica)

Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla

para RX específica)

5-12

Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío

Aumento de la prioridad de los requisitos de reenvío

Para aumentar la prioridad de los requisitos de reenvío, siga los pasos de abajo.

Abra la pantalla.

Siga el paso 1 de "Usar regla para RX específica" en la página 4-21.

Configure la función.

Seleccione el nombre del requisito cuya prioridad desea cambiar.

Seleccione [

Mover arriba

Se aumenta la prioridad del requisito seleccionado.

Cancelación de la configuración de Reglas de RX/Reenvío

Para cancelar el reenvío desde memoria, siga los pasos de abajo.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

Reglas de RX y reenvío/Buzón

de fax

] > [

Reglas de RX/Reenvío

]

Configure la función.

Seleccione [

Desactivado

Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla para

RX específica)

5-13

Uso de funciones de fax útiles > Configuración de los detalles de reenvío

Configuración de los detalles de reenvío

Configuración de la hora de reenvío

Registre la hora inicial y la hora final entre las que está habilitado el reenvío.

Abra la pantalla.

Usar regla para todas las RX

Lleve a cabo el paso 1 de Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para

todas las RX).

Seleccione [

Config. regla de reenvío

] > [

Programa

Usar regla para RX específica

Lleve a cabo el paso 1 de Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las

condiciones (Usar regla para RX específica).

Seleccione [

Config. regla de reenvío

] > Seleccione la regla y [ ] (icono Información).

Seleccione [

Programa

Configure la función.

Seleccione [

Todo el día

] u [

Hora preestabl

]. Si se selecciona Hora preestabl, introduzca

la [

Hora inicio

] y la [

Hora de término

Seleccione [

Aceptar

Configuración del formato de archivo

Si va a enviar el archivo como un archivo adjunto de e-mail o va a transferirlo a una carpeta (SMB o FTP), seleccione

PDF, TIFF, XPS u OpenXPS como formato de archivo.

Abra la pantalla.

Usar regla para todas las RX

Lleve a cabo el paso 1 de Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para

todas las RX).

Seleccione [

Config. regla de reenvío

] > [

Formato archivo

Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para todas las RX) (página 5-4)

Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla

para RX específica) (página 5-6)

NOTA

Introduzca la hora en el sistema de 24 horas.

Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para todas las RX) (página 5-4)

5-14

Uso de funciones de fax útiles > Configuración de los detalles de reenvío

Usar regla para RX específica

Lleve a cabo el paso 1 de Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las

condiciones (Usar regla para RX específica).

Seleccione [

Config. regla de reenvío

] > Seleccione la regla y [ ] (icono Información).

Seleccione [

Formato archivo

Configure la función.

[

PDF

], [

TIFF

], [

XPS

] u [

OpenXPS

] > [

Aceptar

Separación de archivo

Cuando el envío se realiza mediante transmisión de e-mail, transmisión de carpeta (SMB) o transmisión de carpeta

(FTP), especifique si se realiza separación de archivo.

Abra la pantalla.

Usar regla para todas las RX

Lleve a cabo el paso 1 de Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para

todas las RX).

Seleccione [

Config. regla de reenvío

Usar regla para RX específica

Lleve a cabo el paso 1 de Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las

condiciones (Usar regla para RX específica).

[

Config. regla de reenvío

] > Seleccione la regla y [ ] (icono Información).

Configure la función.

Seleccione "Separación de archivo" [

Cada página

] o [

Desactivado

] > [

Aceptar

Para crear un archivo por página, seleccione [

Cada página

Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla

para RX específica) (página 5-6)

NOTA

Si ha seleccionado [

PDF

] como formato de archivo, estarán disponibles las funciones de

PDF/A y de encriptación de PDF. Además, si ha iniciado el kit de activación de escaneado

OCR, estará disponible OCR Reconocimiento texto.

Guía de uso

de la máquina

Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para todas las RX) (página 5-4)

Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla

para RX específica) (página 5-6)

5-15

Uso de funciones de fax útiles > Configuración de los detalles de reenvío

Info adic asunto e-mail Opción

Especifique si se agregará información al asunto del e-mail. Cuando se agregue información, puede seleccionar

Nombre de remitente o Remitente.

Abra la pantalla.

Usar regla para todas las RX

Lleve a cabo el paso 1 de Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para

todas las RX).

Seleccione [

Config. regla de reenvío

Usar regla para RX específica

Lleve a cabo el paso 1 de Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las

condiciones (Usar regla para RX específica).

Seleccione [

Config. regla de reenvío

] > Seleccione la regla y [ ] (icono Información).

Configure la función.

Seleccione "Info adic asunto e-mail" [

Nombre de remitente

], [

Nro. FAX/Direc remitente

] o

[

Desactivado

] > [

Aceptar

TX encriptada FTP

Especifique si se usará encriptación FTP al enviar los datos.

Abra la pantalla.

Usar regla para todas las RX

Lleve a cabo el paso 1 de Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para

todas las RX).

Seleccione [

Config. regla de reenvío

Usar regla para RX específica

Lleve a cabo el paso 1 de Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las

condiciones (Usar regla para RX específica).

Seleccione [

Config. regla de reenvío

] > Seleccione la regla y [ ] (icono Información).

Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para todas las RX) (página 5-4)

Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla

para RX específica) (página 5-6)

NOTA

Para utilizar la encriptación FTP, configure "SSL" como [

Activado

] en Config. seguridad.

Guía de uso

de la máquina

Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para todas las RX) (página 5-4)

Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla

para RX específica) (página 5-6)

5-16

Uso de funciones de fax útiles > Configuración de los detalles de reenvío

Configure la función.

Seleccione "TX encriptada FTP" [

Activado

] o [

Desactivado

] > [

Aceptar

Configuración de impresión

Puede establecer si la máquina debe imprimir los originales recibidos cuando los reenvíe.

Abra la pantalla.

Usar regla para todas las RX

Lleve a cabo el paso 1 de Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para

todas las RX).

Seleccione [

Config. regla de reenvío

] > [

Config. impresión

Usar regla para RX específica

Lleve a cabo el paso 1 de Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las

condiciones (Usar regla para RX específica).

Seleccione [

Config. regla de reenvío

] > Seleccione la regla y [ ] (icono Información).

Seleccione [

Config. impresión

Configure la función.

[

Activado

] o [

Desactivado

] > [

Aceptar

]

Si ha seleccionado [

Activado

], use [+]/[-] o las teclas numéricas para configurar el número de

copias.

Registro del nombre de archivo

Puede definir el nombre de archivo que se creará para el reenvío. Puede anexar información como la fecha y la hora y

el número de trabajo o número de fax (dirección para un i-FAX).

Abra la pantalla.

Usar regla para todas las RX

Lleve a cabo el paso 1 de Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para

todas las RX).

Seleccione [

Config. regla de reenvío

] > [

Configuración de nombre de archivo

Usar regla para RX específica

Lleve a cabo el paso 1 de Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las

condiciones (Usar regla para RX específica).

Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para todas las RX) (página 5-4)

Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla

para RX específica) (página 5-6)

Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para todas las RX) (página 5-4)

Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla

para RX específica) (página 5-6)

5-17

Uso de funciones de fax útiles > Configuración de los detalles de reenvío

Seleccione [

Config. regla de reenvío

] > Seleccione la regla y [ ] (icono Información).

Seleccione [

Configuración de nombre de archivo

Configure la función.

Introduzca el nombre de archivo en [

Nombre de archivo

Para insertar información adicional (información del sistema) en el nombre de archivo,

seleccione [

Fecha y hora

], [

Nro tbjo

], [

Fecha y hora

]

[

Nro tbjo

] o [

Nro tbjo

]

[

Fecha y

hora

Ejemplo de nombre de archivo

Ejemplo: doc00352720140826181723.pdf

doc (nombre de archivo) + número de trabajo de 6 dígitos + año/mes/día/hora/minutos/

segundos + formato de archivo (el formato predeterminado es .pdf)

Para insertar información adicional (información del remitente) en el nombre de archivo,

seleccione [

N.º dirección/Dirección en anverso

] o [

N.º dirección/Dirección en

reverso

NOTA

Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:

Método de introducción de caracteres (página 12-2)

NOTA

Tenga en cuenta que si no agrega información adicional, los nombres de archivo son los

mismos y, consecuentemente, los archivos antiguos se sobrescriben cuando los originales

recibidos se reenvían en la transmisión a carpetas SMB y FTP.

5-18

Uso de funciones de fax útiles > Configuración de los detalles de reenvío

Configuración de reenvío desde Embedded Web Server RX

(Configuración de reenvío)

Puede utilizar Embedded Web Server RX en un ordenador conectado a la red para especificar la configuración de

reenvío en esta máquina.

Para obtener información sobre la configuración de red, consulte:

Acceso a Embedded Web Server RX

Abra Embedded Web Server RX.

Abra el navegador web.

En la barra de dirección o ubicación, introduzca la dirección IP de la máquina como la

dirección URL,

por ejemplo, 10.180.81.3/.

La página web muestra información básica sobre la máquina y Embedded Web Server RX

y también sobre el estado actual de la máquina.

Seleccione la configuración en Embedded Web Server RX.

Seleccione una categoría en la barra de navegación de la izquierda para ver y establecer los

valores de dicha categoría concreta.

Si se han activado los privilegios de administrador en Embedded Web Server RX, no se olvide

de introducir el nombre de usuario y contraseña correctos al intentar acceder a las pantallas

relevantes.

Guía de uso

de la máquina

Embedded Web Server RX User Guide

5-19

Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX

Función Buzón de FAX

Buzón de FAX

Un buzón de FAX es un buzón para almacenar los originales recibidos en la máquina en la que se va a instalar el

sistema de FAX. Mediante la función de reenvío desde memoria, puede almacenar los originales recibidos en un buzón

de FAX personal.

Para obtener información sobre el método de uso de un buzón de FAX, consulte la siguiente sección.

• Registro de un buzón de FAX



página 5-20

• Cambio del buzón de FAX



página 5-21

• Eliminación del buzón de FAX



página 5-22

Para obtener información sobre la manipulación de un fax recibido almacenado en un buzón de FAX, consulte la

siguiente sección.

• Impresión de originales desde un buzón de FAX



página 5-23

• Comprobación de los detalles



página 5-24

• Eliminación de los originales después de imprimirlos desde un buzón de FAX



página 5-25

• Eliminación de los originales de un buzón de FAX



página 5-25

• Impresión de una lista de buzones de FAX



página 5-26

Para obtener información sobre el método de transmisión a un buzón de FAX, consulte la siguiente sección.

• Transmisión con subdirección



página 5-27

Para obtener información sobre el método de recepción en un buzón de FAX, consulte la siguiente sección.

• Recepción con subdirección



página 5-28

Comunicación con subdirección

La comunicación con subdirección es una comunicación en la que los datos se envían y se reciben con una

subdirección y una contraseña adjuntas, que cumplen con las recomendaciones de la ITU-T (Unión Internacional de

Telecomunicaciones). Las subdirecciones permiten los modos de comunicación con máquinas de terceros que

anteriormente sólo eran posibles entre las máquinas de nuestra marca. Incluyen la entrega confidencial (envío de

originales a un buzón de entrega de originales configurado en el sistema de recepción) y la comunicación de sondeo

(recepción de documentos de una máquina de origen que se controla desde la máquina receptora). El uso de las

funciones de comunicación con subdirección y reenvío desde memoria en esta máquina también permite funciones de

comunicación avanzadas como el almacenamiento de los originales recibidos en buzones de FAX y el reenvío de

originales a otras máquinas de fax.

La comunicación con subdirección se puede utilizar junto con otros tipos de comunicaciones con funciones.

Si se registra la subdirección y la contraseña de subdirección en la libreta de direcciones o en una tecla de un toque, se

puede omitir su entrada antes de la transmisión. Para obtener más información, consulte la explicación en el

procedimiento de cada método de comunicación y método de registro.

NOTA

Para guardar los datos de fax recibidos en el Buzón de RX de memoria de FAX, consulte:

Buzón de RX memoria FAX (página 5-38)

NOTA

Para poder llevar a cabo la comunicación con subdirección, el sistema de la otra parte también debe estar dotado de

funciones de comunicación con subdirección del mismo tipo.

5-20

Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX

Subdirección

Con la máquina, la subdirección y las contraseñas de subdirección se denominan subdirección.

Subdirección

Utilice los números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*” para introducir una subdirección de hasta 20

dígitos. Cuando la máquina recibe originales, la subdirección se utiliza como requisito para el reenvío desde memoria.

Contraseña de subdirección

Utilice los números del 0 al 9, alfabeto, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*” para introducir una contraseña de

subdirección de hasta 20 dígitos. Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza la contraseña de subdirección.

Para conocer el procedimiento de configuración de una subdirección, consulte:

Transmisión con subdirección (página 5-27)

Recepción con subdirección (página 5-28)

Registro de un buzón de FAX

Se pueden registrar hasta 100 buzones de FAX.

Abra la pantalla.

[

Buzón de FAX

] en la pantalla principal > [

Agregar/editar buzón

]

Configure la función.

Seleccione [

Agregar

Introduzca la información.

En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.

NOTA

Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de

direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.

Los buzones de FAX también se pueden registrar en el Menú Sistema.

Elemento Descripción

Nombre de

buzón

Introduzca un nombre de buzón de hasta 32 caracteres. Consulte lo

siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.

Método de introducción de caracteres (página 12-2)

Nro. de buzón Introduzca el número del buzón seleccionando [+], [-] o las teclas

numéricas. El número de buzón puede ser de 001 a 100. Cada buzón

personalizado debe tener un número único. Si selecciona [

Auto

], se

convertirá en [000] y se asignará automáticamente el número más bajo

disponible.

Propietario

Configure el propietario del buzón. Seleccione el propietario en la lista

de usuarios que aparece.

Permiso

Seleccione si desea compartir el buzón.

5-21

Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX

Revise los detalles que ha introducido y seleccione [

Registrar

Se crea un buzón.

Cambio del buzón de FAX

Abra la pantalla.

[

Buzón de FAX

] en la pantalla principal > [

Agregar/editar buzón

]

Cambio

Seleccione el buzón que desee cambiar > [

Editar

Cambie la configuración.

En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.

Contraseña de

buzón

Puede restringir el acceso de los usuarios al buzón si especifica una

contraseña para proteger el buzón. No es obligatorio introducir una

contraseña. Introduzca la misma contraseña de hasta 16 caracteres en

"Contraseña de buzón" y en "Confirmación".

Eliminar una vez

impreso

Elimina automáticamente un documento del buzón después de

imprimirlo. Para eliminar el documento, seleccione [

Activado

]. Para

conservar el documento, seleccione [

Desactivado

*1 Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.

NOTA

Los buzones de FAX también se pueden cambiar en el Menú Sistema.

Elemento Descripción

Nombre de

buzón

Introduzca un nombre de buzón de hasta 32 caracteres. Consulte lo

siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.

Método de introducción de caracteres (página 12-2)

Nro. de buzón Introduzca el número del buzón seleccionando [+], [-] o las teclas

numéricas. El número de buzón puede ser de 001 a 100. Cada buzón

personalizado debe tener un número único. Si selecciona [

Auto

], se

convertirá en [000] y se asignará automáticamente el número más bajo

disponible.

Propietario

*1 Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.

Configure el propietario del buzón. Seleccione el propietario en la lista

de usuarios que aparece.

Permiso

Seleccione si desea compartir el buzón.

Contraseña de

buzón

Puede restringir el acceso de los usuarios al buzón si especifica una

contraseña para proteger el buzón. No es obligatorio introducir una

contraseña. Introduzca la misma contraseña de hasta 16 caracteres en

"Contraseña de buzón" y en "Confirmación".

Eliminar una vez

impreso

Elimina automáticamente un documento del buzón después de

imprimirlo. Para eliminar el documento, seleccione [

Activado

]. Para

conservar el documento, seleccione [

Desactivado

Elemento Descripción

5-22

Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX

Eliminación del buzón de FAX

Abra la pantalla.

[

Buzón de FAX

] en la pantalla principal > [

Agregar/editar buzón

]

Eliminación

Seleccione el buzón que desee eliminar.

[

Eliminar

] > [

Eliminar

]

Se elimina el buzón.

NOTA

Los buzones de FAX también se pueden eliminar en el Menú Sistema.

5-23

Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX

Impresión de originales desde un buzón de FAX

Para imprimir los originales enviados a un buzón de FAX, realice la siguiente operación.

Seleccione [Buzón de FAX] en la pantalla principal.

Seleccione los originales.

Seleccione el buzón que contiene el documento que desea imprimir.

Seleccione el documento que desea imprimir.

Los originales seleccionados tendrán una marca.

Seleccione [

Imprimir

Seleccione [

No Elim. tras impr.

] o [

Elim. tras imprimir

Se iniciará la impresión.

NOTA

Si se ha configurado una contraseña para el buzón de FAX, debe introducir la contraseña

en las siguientes situaciones:

Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada

Si la administración de inicio de sesión de usuario está activado, pero otro usuario ha

seleccionado el buzón de FAX al iniciar sesión con privilegios de usuario

NOTA

Para cancelar la selección, active la casilla de verificación y elimine la marca.

Cuando se selecciona [ ] en la pantalla Buzón de FAX, aparece una miniatura de la

imagen original.

Para revisar la imagen de los originales, consulte la vista previa.

Vista previa de las imágenes (página 5-24)

Para obtener información sobre cómo trabajar con listas en los buzones de FAX, consulte:

Guía de uso

de la máquina

Desde un buzón de FAX, solo está disponible la impresión. No es posible enviar.

NOTA

Para eliminar los datos del documento desde el buzón de FAX después de imprimirlo,

seleccione [

Elim. tras imprimir

5-24

Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX

Comprobación de los detalles

Puede realizar el procedimiento siguiente para revisar los detalles de los documentos reenviados a un buzón de FAX.

Seleccione [Buzón de FAX] en la pantalla principal.

Seleccione los originales.

Seleccione el buzón que contiene el documento que desea revisar.

Seleccione el documento cuyos detalles desea revisar > [ ] (icono Información).

Se muestran los detalles del documento seleccionado.

Vista previa de las imágenes

Puede realizar el procedimiento siguiente en el panel digital para obtener una vista previa de un original reenviado a un

buzón de FAX.

Seleccione [Buzón de FAX] en la pantalla principal.

Seleccione los originales.

Seleccione el buzón que contiene el documento que desea revisar.

Seleccione los originales > [

Vista previa

Aparece la pantalla de vista previa.

Uso de la pantalla de vista previa

1 Reducción de la ampliación.

2 Ampliación del zoom.

3 En caso de varias páginas, es

posible especificar las páginas que

imprimir.

NOTA

La pantalla de vista previa se puede controlar desplazando los dedos por el panel digital.

Vista previa de las imágenes (página 2-8)

&HUUDU

6HOHFF

SiJV

$OHMDU$FHUFDU

7DP

5HVROXFLyQ

&RORU



[GSL

5-25

Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX

Eliminación de los originales después de imprimirlos desde

un buzón de FAX

Para eliminar automáticamente los originales impresos desde un buzón de FAX, realice la siguiente operación.

Seleccione [Buzón de FAX] en la pantalla principal.

Seleccione los originales.

Seleccione el buzón que contiene el documento que desea imprimir.

Seleccione el documento que desea imprimir.

Seleccione [

Imprimir

Configure la función.

Seleccione si se deben eliminar los originales del buzón de FAX una vez finalizada la

impresión. Para eliminar los datos, seleccione [

Elim. tras imprimir

El original se elimina después de imprimirse.

Eliminación de los originales de un buzón de FAX

Realice el procedimiento siguiente para eliminar un original que haya reenviado a un buzón de FAX.

Seleccione [Buzón de FAX] en la pantalla principal.

Eliminación

Seleccione el buzón que contiene el documento que desea eliminar.

Seleccione el documento que desea eliminar > [

Eliminar

] > [

Eliminar

Se elimina el original.

5-26

Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX

Impresión de una lista de buzones de FAX

Puede imprimir la lista de buzones de FAX en la que figuran los números y nombres de buzón de los buzones de FAX

registrados. Si hay originales en los buzones de FAX, se mostrará el número de páginas.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

Reglas de RX y reenvío/Buzón

de fax

] > [

Buzón de FAX

]

Imprimir

[

Imprimir lista de buzones de fax

] > [

Imprimir

]

Se imprime la lista.

NOTA

La lista se puede imprimir si se ha activada la administración de inicio de sesión de usuario y se inicia sesión en la

máquina con privilegios de administrador.

Buzón de recepción de FAX

5-27

Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX

Transmisión con subdirección

Para especificar un buzón de FAX al enviar un fax, siga los pasos siguientes.

Para obtener información acerca del método de configuración utilizado cuando la máquina recibe originales, consulte:

Función Buzón de FAX (página 5-19)

Seleccione [FAX] en la pantalla principal.

Coloque los originales.

Especifique el destino.

Utilice las teclas numéricas para introducir el número de fax de destino.

Configure la función.

[

Detalle

] > [

Subdirección

]

Seleccione el cuadro de entrada "Subdirección" e introduzca la subdirección con las teclas

numéricas.

Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#"

y "*") para introducir la subdirección.

Seleccione el cuadro de entrada "Contraseña" e introduzca la contraseña con las teclas

numéricas.

Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#"

y "*") para introducir la contraseña de la subdirección.

[

Aceptar

] > [

Aceptar

Se inicia el envío.

Compruebe el destino y pulse la tecla [

Inicio

NOTA

Para utilizar la transmisión con subdirección, compruebe previamente que se hayan definido una subdirección y

contraseña en el sistema de recepción.

La transmisión con encriptación no se puede utilizar en la transmisión con subdirección.

NOTA

Una vez registrada una subdirección en el destino de la libreta de direcciones, ya puede

utilizar el destino. Si el destino con una subdirección registrada en la libreta de direcciones

se utiliza para una tecla de un toque, también puede utilizar la tecla de un toque

correspondiente.

NOTA

Si selecciona [

Activado

] para [

Dest. Verif antes de Env

, aparecerá una pantalla de

confirmación del destino al pulsar la tecla [

Inicio

Pantalla de confirmación de destinos (página 7-13)

5-28

Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX

Recepción con subdirección

Para la recepción con subdirección, debe informar al remitente la subdirección y contraseña de la máquina antes de la

transmisión.

Cuando se usa la recepción con subdirección, se pueden utilizar las siguientes funciones.

• Reenvío desde memoria ......................................................................................................................................... 5-2

• Entrega confidencial con subdirección .................................................................................................................. 5-28

• Comunicación de difusión con retransmisión con subdirección ............................................................................ 5-29

• Recepción de boletín electrónico con subdirección .............................................................................................. 5-34

Entrega confidencial con subdirección

Puede almacenar los originales recibidos en el buzón de FAX registrado por adelantado sin imprimirlos y producir los

originales sin que nadie los vea.

Ejemplo de configuración

1 Registre el buzón de FAX.

2 Lleve a cabo la transmisión con subdirección.

3 Almacene los originales en el buzón de FAX mediante el reenvío desde memoria.

4 Imprima los originales desde el buzón de FAX.

IMPORTANTE

Para utilizar las funciones de recepción con subdirección, se deben configurar ciertos valores. Para

establecer la configuración, consulte:

Reenvío desde memoria (página 5-2)

Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones (página 5-35)

Registro de un buzón de FAX (página 5-20)

Impresión de originales desde un buzón de FAX (página 5-23)

Registro

de Buzón de FAX

Transmisión con subdirección

Subdirección: 1234

Transmisión desde memoria

Subdirección: 1234

Impresión

001

5-29

Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX

Comunicación de difusión con retransmisión con subdirección

Los originales recibidos se reenvían a varias máquinas de fax. Al configurar una subdirección como el requisito de

reenvío, puede restringir la comunicación de difusión con retransmisión a una comunicación específica.

Ejemplo de configuración

1 Lleve a cabo la transmisión con subdirección.

2 Utilice el reenvío desde la memoria para reenviar los originales recibidos a varias máquinas de fax.

3 Cada destino de reenvío recibe el fax.

NOTA

Si se usa el reenvío, puede seleccionar si los originales recibidos se imprimen o no. Asimismo, puede especificar el

número de copias que desea imprimir.

Configuración de impresión (página 5-16)

Transmisón con

subdirección

Recepción de FAX

Reenvío desde memoria

Subdirección: 3333

Subdirección:

3333

5-30

Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo

Comunicación de sondeo

La comunicación de sondeo es un modo de comunicación mediante el que la transmisión de los originales en la

máquina que envía se controla desde la máquina receptora. Esto permite a la máquina receptora adaptar la recepción

de los originales a sus circunstancias. Esta máquina admite tanto la transmisión como la recepción de sondeo.

Transmisión de sondeo

Los originales que se utilizarán en las transmisiones de sondeo se deben almacenar en un buzón de sondeo. Cuando

se recibe una solicitud de sondeo desde el destino, los originales almacenados se envían automáticamente.

Cuando los originales previstos para la transmisión de sondeo se han enviado al destino, se eliminan automáticamente.

No obstante, si configura Eliminar arch transmitido como [

Desactivado

], los originales se almacenan en el buzón de

sondeo hasta que usted decide eliminarlos.

Así puede utilizar la transmisión de sondeo con los mismos originales tantas veces como desee.

Eliminación de originales después de la transmisión de sondeo (página 5-30)

Eliminación de originales después de la transmisión de sondeo

Los originales previstos para la transmisión de sondeo se eliminan automáticamente después de haberse enviado al

destino.

Para permitir la transmisión de sondeo del mismo original a varios destinos, configure esta opción como [

Desactivado

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

FAX/i-FAX

] > [

Buzón de sondeo

]

Configure la función.

"Eliminar arch transmitido" [

Activado

] o [

Desactivado

] > [

Cerrar

]

Config sobrescritura

Para permitir la sobrescritura, configure esta opción como [

Permitir

Use el procedimiento siguiente para sobrescribir el documento existente si se agrega el mismo nombre al nuevo

archivo.

Si esta opción se configura como [

Prohibir

], el documento existente no se sobrescribirá si se configura el mismo

nombre de archivo.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

FAX/i-FAX

] > [

Buzón de sondeo

]

IMPORTANTE

En la comunicación de sondeo todos los gastos los asume normalmente el destinatario porque es la

máquina receptora la que llama a la máquina que envía.

NOTA

Puede almacenar hasta 10 documentos para una transmisión de sondeo si no se utiliza una subdirección. Si se usa

una subdirección, se pueden almacenar hasta 10 documentos por subdirección.

También puede agregar o sobrescribir originales hasta que llegue una solicitud de sondeo desde el destino.

Config sobrescritura (página 5-30)

5-31

Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo

Configure la función.

[

Config sobrescritura

] > [

Permitir

] o [

Prohibir

] > [

Cerrar

]

Uso de la transmisión de sondeo

Seleccione [Buzón de sondeo] en la pantalla principal.

Coloque los originales.

Abra la pantalla.

Seleccione [

Almacenar archivo

Si es necesario, seleccione el tipo de originales, la densidad de

escaneado, etc.

En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.

Función Descripción

Zoom Amplía o reduce automáticamente los originales

escaneados para que coincidan con el tamaño de

almacenamiento.

Orientación del original Para garantizar que los originales se almacenan con

la orientación correcta, esta opción indica la

orientación del borde superior del documento

original. Para utilizar las siguientes funciones,

seleccione la orientación de los originales.

• Selección de 1 cara / 2 caras

• Borrado de bordes/Escaneo completo

Borrado de bordes/Escaneo

completo

Escanea los originales y borra el marco negro

alrededor del exterior de los originales.

Borrar zonas sombreadas Cuando se escanea con el alimentador de originales

abierto, se borra la zona sombreada adicional.

Tamaño del original Especifique el tamaño del original que va a

escanear. Asegúrese de especificar siempre el

tamaño del original cuando utilice originales con

tamaños personalizados.

Imagen original Seleccione la calidad de imagen según el tipo de

imagen del original.

Orig. de dist. tam. Permite utilizar el alimentador de originales para

cargar y almacenar varios originales de diferentes

tamaños.

Escaneo continuo Permite dividir los originales que no se pueden

colocar en el alimentador de originales de una sola

vez en varios escaneados y, a continuación,

almacenar el resultado en un solo archivo. Con esta

función, los originales se siguen escaneando hasta

que se selecciona [

Fin escan.

5-32

Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo

Para obtener información acerca de cada función, consulte:

Ingreso nombre archivo Permite cambiar el nombre de los archivos creados

a partir de originales escaneados. También puede

utilizar esta función para agregar el número de

trabajo y la fecha.

Densidad Ajusta la densidad utilizada para escanear

originales.

Original a 2 caras/libro Seleccione el tipo y la encuadernación de los

originales.

Tam. almac. Selecciona el tamaño de los originales almacenados.

Alim. manual orig. (DP) Los documentos de varias hojas como los pliegos se

pueden leer en el alimentador de originales mientras

todavía están unidos. Al colocar un documento en el

alimentador de originales, coloque una copia por

vez.

Resolución de escaneado Elige el nivel de detalle utilizado al escanear

originales.

Centrado Tras especificar el tamaño del original y el tamaño de

envío, y escanear el original, se crea un margen en

la parte inferior o en el lateral derecho o izquierdo del

papel en función de dichos tamaños. Con el

centrado, la imagen se coloca en la página con el

mismo margen en todos los lados: superior, inferior,

izquierdo y derecho.

Original largo Permite utilizar el alimentador de originales para

escanear originales de mayor longitud (originales

que son largos en la dirección de alimentación).

Subdirección Configure una subdirección para el documento.

Aviso de fin trabajo Permite enviar un aviso por e-mail cuando finaliza el

escaneado.

Detectar alimentación varios

originales

Si se detecta la alimentación de varios originales

durante la lectura de un documento desde el

alimentador de originales, la lectura se detiene

automáticamente.

Detectar originales grapados Si se detecta que un documento está grapado

durante la lectura de un documento desde el

alimentador de originales, la lectura se detiene

automáticamente.

Omitir página en blanco Cuando hay páginas en blanco en un documento

escaneado, esta función omite las páginas en blanco

y escanea solo las páginas que no están en blanco.

Modo Silencio Reduce la velocidad de impresión y escaneado para

un procesamiento silencioso.

Seleccione este modo cuando el ruido de

funcionamiento sea molesto.

Envío de faxes (página 3-1)

Guía de uso

de la máquina

Función Descripción

5-33

Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo

Inicie el almacenamiento.

Pulse la tecla [

Inicio

]. Los originales se escanean y se almacenan en el buzón de sondeo.

Cancelación de las transmisiones de sondeo

Para cancelar una transmisión de sondeo, elimine el original de transmisión de sondeo

guardado en el buzón de sondeo. Para obtener información sobre cómo eliminar el original

guardado, consulte:

NOTA

Puede obtener una vista previa de la imagen que se almacenará si selecciona [

Vista

previa

Vista previa de las imágenes (página 2-8)

Eliminación de originales de un buzón de sondeo (página 5-37)

5-34

Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo

Recepción de sondeo

Esta función activa automáticamente la transmisión de originales almacenados en la máquina de envío cuando la

máquina receptora marca el número de la máquina de envío.

El uso simultáneo de subdirecciones permite los modos de comunicación descritos a continuación.

Recepción de boletín electrónico con subdirección

Si la máquina del destinatario tiene una función de boletín electrónico con subdirección, puede usar subdirecciones

para comunicarse con esa máquina aunque se trate de la máquina de un tercero. (En esta máquina, la subdirección y la

contraseña de subdirección.)

NOTA

Si como destino define un grupo, puede recibir originales de hasta 500 contactos en una sola operación. Si ha

especificado un destino para el que hay registrada una comunicación encriptada, dicha encriptación se desactiva

para la recepción de sondeo.

Si están instalados los dos kits de FAX opcionales (opción de FAX dual) y se ha especificado un puerto de solo

recepción, la comunicación se efectúa a través del otro puerto.

Para utilizar la recepción de sondeo, primero debe asegurarse de que la máquina de envío está configurada para la

transmisión de sondeo.

IMPORTANTE

La máquina del destinatario también debe estar equipada con una función de boletín

electrónico con subdirección. Algunas máquinas de fax no pueden almacenar

originales y otras no admiten la transmisión de sondeo. Compruebe previamente las

máquinas de envío y recepción para asegurarse de que disponen de la funcionalidad

necesaria.

Pregunte al destinatario la subdirección y contraseña registradas en la máquina del

destinatario.

NOTA

Para obtener más información sobre las subdirecciones, consulte:

Comunicación con subdirección (página 5-19)

Para obtener información sobre cómo recibir archivos mediante la comunicación de boletín

electrónico con subdirección, consulte:

Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones (página 5-35)

Subdirección:

3333

FAX externo

5-35

Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo

Uso de la recepción de sondeo

Seleccione [FAX] en la pantalla principal.

Active la recepción de sondeo.

[

Avanzado Configuración

] > [

RX de sondeo de FAX

] > [

Activado

]

Especifique el destino.

Pulse la tecla [Inicio].

Comienzan las operaciones para la recepción.

Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones

Para la recepción de sondeo, introduzca la subdirección (en esta máquina, la subdirección y la contraseña de subdirección)

definida en la máquina remitente. Esta comunicación se puede llevar a cabo incluso cuando la otra parte use una máquina

de otra marca, siempre que esté equipada con el mismo tipo de función de comunicación de subdirección.

Seleccione [FAX] en la pantalla principal.

Active la recepción de sondeo.

Para activar la recepción de sondeo, consulte:

Seleccione el destino e introduzca la subdirección.

Para conocer el procedimiento de configuración de una subdirección, consulte:

Para conocer el procedimiento de selección de un destino, consulte:

NOTA

Si la otra parte utiliza subdirecciones, consulte Uso de la recepción de sondeo con

subdirecciones más adelante.

Métodos de introducción de los destinos (página 3-7)

NOTA

Si selecciona [

Activado

] para [

Dest. Verif antes de Env

, aparecerá una pantalla de

confirmación del destino al pulsar la tecla [

Inicio

Pantalla de confirmación de destinos (página 7-13)

IMPORTANTE

Compruebe por anticipado la subdirección definida por el remitente.

Recepción de sondeo (página 5-34)

Transmisión con subdirección (página 5-27)

Métodos de introducción de los destinos (página 3-7)

NOTA

Puede seleccionar los destinos combinando la entrada de teclas numéricas, selección de

una tecla de un toque y selección de la libreta de direcciones que contiene las

subdirecciones registradas.

5-36

Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo

Pulse la tecla [Inicio].

Comienzan las operaciones para la recepción.

Impresión desde un buzón de sondeo

Utilice este procedimiento para imprimir un original almacenado en un buzón de sondeo.

Seleccione [Buzón de sondeo] en la pantalla principal.

Seleccione el original.

Seleccione el documento que desea imprimir.

Los originales seleccionados tendrán una marca.

Imprima.

[

Imprimir

] > [

Imprimir

]

Comienza la impresión.

NOTA

Si selecciona [

Activado

] para [

Dest. Verif antes de Env

, aparecerá una pantalla de

confirmación del destino al pulsar la tecla [

Inicio

Pantalla de confirmación de destinos (página 7-13)

NOTA

Para cancelar una selección, vuelva a activar la casilla de verificación de modo que ya no

esté marcada.

Para revisar la imagen de los originales, consulte la vista previa.

Vista previa de las imágenes (página 5-24)

Para obtener información sobre cómo trabajar con listas en un buzón de sondeo, consulte:

Guía de uso

de la máquina

5-37

Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo

Comprobación de los detalles

Utilice este procedimiento para comprobar los detalles de un original almacenado en un buzón de sondeo.

Seleccione [Buzón de sondeo] en la pantalla principal.

Seleccione el original.

Seleccione el documento que desea comprobar.

Seleccione [ ] (icono Información).

Se muestran los detalles del documento seleccionado.

Eliminación de originales de un buzón de sondeo

Utilice este procedimiento para eliminar un original almacenado en un buzón de sondeo.

Seleccione [Buzón de sondeo] en la pantalla principal.

Para eliminar

Seleccione el documento que desea eliminar y después [

Eliminar

Seleccione [

Eliminar

Se elimina el original.

NOTA

Si [

Eliminar arch transmitido

] está configurado como [

Activado

], los originales se

eliminan automáticamente tras la transmisión de sondeo.

Eliminación de originales después de la transmisión de sondeo (página 5-30)

5-38

Uso de funciones de fax útiles > Buzón de RX memoria FAX

Buzón de RX memoria FAX

Puede recibir faxes al Buzón de RX memoria FAX, revisar el contenido e imprimir solo los faxes que necesite.

Cómo imprimir desde el Buzón de RX memoria FAX

Siga el siguiente procedimiento para imprimir un fax recibido en el Buzón de RX memoria FAX.

Seleccione [Buzón de RX memoria FAX] en la pantalla principal.

Seleccione los datos recibidos.

Se selecciona el archivo; se inserta una marca.

[Vista previa]> Compruebe el contenido del fax recibido.

Abajo se muestra la pantalla de vista previa.

IMPORTANTE

Imprima siempre los faxes guardados en el Buzón de RX memoria FAX. Si el buzón

se llena, se imprimirán los faxes recibidos.

NOTA

Para usar el Buzón de RX memoria FAX, configure "Buzón de RX memoria FAX" como

[Activado].

Para obtener información sobre el procedimiento de configuración, consulte:

Buzón de RX memoria FAX (página 8-16)

NOTA

Para cancelar la selección, seleccione la casilla de verificación para quitar la marca de

verificación.

• Para mostrar miniaturas de las imágenes de fax, seleccione [ ].

• Para mostrar una lista de las imágenes de fax, seleccione [ ].

• En caso de seleccionar [

Selección pág.

], se puede especificar la página.

• Para mostrar información detallada de los faxes recibidos, seleccione [ ].

&HUUDU

6HOHFF

SiJV

$OHMDU$FHUFDU

7DP

5HVROXFLyQ

&RORU



[GSL

2 1

1 Alejar.

2Acercar.

3 En los documentos de varias

páginas, puede usar estos

botones para cambiar de

página.

5-39

Uso de funciones de fax útiles > Buzón de RX memoria FAX

Seleccione [Imprimir].

Comienza la impresión.

Cómo eliminar un fax del Buzón de RX memoria FAX

Siga el siguiente procedimiento para imprimir un fax recibido en el Buzón de RX memoria FAX.

Seleccione [Buzón de RX memoria FAX] en la pantalla principal.

Seleccione los datos recibidos.

Se selecciona el archivo; se inserta una marca.

Elimine el fax.

Seleccione [

Eliminar

Seleccione [

Sí

Se eliminará el fax.

NOTA

Finalizada la impresión, los datos recibidos en el buzón se eliminan automáticamente.

NOTA

Para cancelar la selección, seleccione la casilla de verificación para quitar la marca de

verificación.

• Para mostrar miniaturas de las imágenes de fax, seleccione [ ].

• Para mostrar una lista de las imágenes de fax, seleccione [ ].

• En caso de seleccionar [

Selección pág.

], se puede especificar la página.

• Para mostrar información detallada de los faxes recibidos, seleccione [ ].

• Si selecciona [

Vista previa

], se muestra la pantalla de vista previa de los datos

recibidos.

5-40

Uso de funciones de fax útiles > Encriptación

Encriptación

Este método permite establecer comunicación con originales encriptados por el sistema de envío. De este modo,

aunque una parte intente ver de algún modo los originales en el transcurso de la comunicación, no podrá saber el

contenido real de los originales. El sistema de recepción devuelve los originales al estado en el que estaban antes de la

transmisión (los desencripta) y los imprime. Se trata de un método de comunicación extremadamente eficaz para enviar

documentos confidenciales que no debe abrir un tercero.

En la comunicación con encriptación, para encriptar y desencriptar originales, los sistemas de

envío y recepción deben utilizar la misma clave de encriptación de 16 dígitos. Si la clave de

encriptación del sistema de envío y recepción es distinta, no se puede llevar a cabo la

encriptación. Consecuentemente, los sistemas de envío y recepción deben haber registrado

previamente la misma clave de encriptación y el número de clave de 2 dígitos.

Descripción de la configuración en los sistemas de envío y recepción

IMPORTANTE

Para poder utilizar la comunicación con encriptación, el fax de la otra parte debe ser

un sistema de nuestra marca con el mismo tipo de funciones de encriptación.

Configuración

Sistema de

envío

Sistema de

recepción

Página de

referencia

Nro. de clave de encriptación (A) 2 dígitos (B) 2 dígitos 5-41

Clave de encriptación (C) 16 dígitos (C) 16 dígitos 5-41

Número de clave de la libreta de

direcciones (o cuando el número se marca

directamente)

(A) 2 dígitos ― 5-42

Número de buzón de encriptación del

sistema de recepción

*1 Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza el buzón de encriptación.

(D) 4 dígitos ― 5-42

N.º de buzón de encriptación

― (D) 4 dígitos ―

Número de clave en la configuración de

recepción

― (B) 2 dígitos 5-43

NOTA

Defina los mismos caracteres para los números indicados por la misma letra entre

paréntesis.

Por ejemplo, se deben utilizar los mismos caracteres como clave de encriptación (C) tanto

en los sistemas de envío como en los de recepción.

Originales de

salida

Desencriptar

Sistema de recepción

Encriptación

Encriptar

Sistema de envío

Escaneado de

originales

5-41

Uso de funciones de fax útiles > Encriptación

Registro de una clave de encriptación

La clave de encriptación es necesaria para registrar la libreta de direcciones utilizada para la

comunicación con encriptación (la otra parte se introduce directamente utilizando las teclas

numéricas) en el sistema de envío y para configurar la encriptación en el sistema de

recepción.

Para crear la clave de encriptación, se disponen los números del 0 al 9 y las letras de la A a la

F para formar hasta 16 números y/o caracteres de forma arbitraria. La clave de encriptación

creada se registra con un número de clave de dos dígitos (del 01 al 20).

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

FAX/i-FAX

] > [

Encript. Registro

clave

]

Configure la función.

Seleccione la clave de encriptación no registrada > [

Agregar

Introduzca la clave de encriptación de 16 dígitos > [

Aceptar

Para registrar otras claves de encriptación, repita los pasos 2-1 y 2-2.

Termine el registro.

Seleccione [

Cerrar

Cambio de los contenidos del registro de la clave de

encriptación

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

FAX/i-FAX

] > [

Encript. Registro

clave

]

Cambio.

Seleccione la clave de encriptación que desee cambiar > [

Agregar

Introduzca la clave de encriptación de 16 dígitos > [

Aceptar

Para cambiar otras claves de encriptación, repita los pasos 2-1 y 2-2.

Termine el cambio.

Seleccione [

Cerrar

NOTA

Se pueden registrar hasta 20 claves de encriptación.

NOTA

Use números (de 0 a 9) y letras del alfabeto (de A a F) para registrar la clave de

encriptación.

5-42

Uso de funciones de fax útiles > Encriptación

Eliminación de los contenidos del registro de la clave de

encriptación

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

FAX/i-FAX

] > [

Encript. Registro

clave

]

Eliminación.

Seleccione la clave de encriptación que desea eliminar y después [

Eliminar

Seleccione [

Eliminar

Se elimina la clave de encriptación.

Termine la eliminación.

Seleccione [

Cerrar

Uso de la transmisión encriptada

Cuando envíe originales mediante transmisión con encriptación, utilice la libreta de direcciones registrada para la

encriptación o defina directamente la transmisión encriptada cuando marque utilizando las teclas numéricas.

Registre la clave de encriptación con anticipación.

Registre la clave de encriptación que haya acordado con el sistema de recepción.

Para conocer el procedimiento de registro de una clave de encriptación, consulte:

Seleccione [FAX] en la pantalla principal.

Coloque los originales.

Especifique el destino.

Utilice las teclas numéricas para introducir el número de fax de destino.

NOTA

La transmisión encriptada también se puede utilizar en transmisiones de multidifusión. Con

la comunicación con encriptación, no puede llevar a cabo la transmisión con subdirección.

Registro de una clave de encriptación (página 5-41)

NOTA

Una vez definida la transmisión encriptada en un destino de la libreta de direcciones o una

tecla de un toque, ya puede utilizar el destino.

5-43

Uso de funciones de fax útiles > Encriptación

Active la transmisión encriptada.

[Detalle]

[Transmisión encriptada]

[Activado]

Seleccione el número de clave de encriptación que haya usado para registrar la clave de

encriptación que acordó con el destinatario.

Para conocer el procedimiento de registro de una clave de encriptación, consulte:

Seleccione el buzón de encriptación.

Si necesita seleccionar un buzón de encriptación, configure el buzón.

[

Buzón encriptac.

] > [

Activado

]

Introduzca el número de buzón (de 0000 a 9999) con las teclas numéricas.

Fin de la configuración de la transmisión encriptada.

[

Aceptar

] > [

Aceptar

Se inicia el envío.

Pulse la tecla [

Inicio

Se iniciará la transmisión.

Configuración de la recepción encriptada

Cuando se lleve a cabo la comunicación de encriptación, efectúe las siguientes operaciones en el sistema de

recepción.

Registre la clave de encriptación con anticipación.

Registre la clave de encriptación que haya acordado con el remitente.

Para conocer el procedimiento de registro de una clave de encriptación, consulte:

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

FAX/i-FAX

] > [

Recepción de fax

]

Active la recepción encriptada.

[

Recepción encriptada

] > [

Activado

]

Seleccione el número de clave de encriptación que haya usado para registrar la clave de

encriptación que acordó con el remitente.

Seleccione [

Aceptar

La máquina recibe los originales encriptados del remitente de la clave de encriptación

especificada.

Registro de una clave de encriptación (página 5-41)

NOTA

Si selecciona [

Activado

] para [

Dest. Verif antes de Env

, aparecerá una pantalla de

confirmación del destino al pulsar la tecla [

Inicio

Pantalla de confirmación de destinos (página 7-13)

Registro de una clave de encriptación (página 5-41)

5-44

Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado

Uso de un teléfono conectado

Es posible conectar un teléfono (producto disponible comercialmente) a esta máquina y usar varias funciones.

Recepción con cambio automático de FAX/TEL

Este método de recepción es adecuado cuando se utiliza tanto el teléfono como el fax en una sola línea. Una vez

enviados los originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, si la otra parte llama desde un teléfono,

la máquina suena e insta al usuario a que responda.

Flujo de recepción

IMPORTANTE

Para utilizar la recepción con cambio automático de FAX/TEL, es necesario conectar

un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a la máquina.

Después de que el teléfono suene el número de veces preestablecido, la otra parte debe

pagar el coste de la llamada aunque el sistema de recepción no responda.

FAX FAX Teléfono

Si la otra parte envía los

originales con envío

automático

Si la otra parte envía los

originales con envío manual

Si la otra parte llama desde

un teléfono

Recibe la llamada entrante sin que suene el timbre de llamada.

(La otra parte debe pagar el coste de la llamada a partir de este momento.)

Suena dos veces.

(Sólo la otra parte puede oír el tono de llamada.)

Recepción automática de

los originales de la otra

parte (recepción automática

de FAX).

Suena el timbre de llamada. (Ambas partes, la que envía y

la que recibe, pueden oír el timbre.)

(Si no levanta el auricular del teléfono transcurridos 30

segundos, la máquina cambia a la recepción de fax.)

Al levantar el auricular del teléfono conectado, puede hablar

con la otra parte.

Al finalizar la conversación,

puede recibir faxes con la

función de cambio remoto.

5-45

Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado

Preparación:

Seleccione [

Auto(FAX/TEL)

El teléfono suena.

Suena el teléfono conectado.

Responda a la llamada.

Si la llamada es de un teléfono

La máquina suena e insta al usuario a responder. Levante el auricular del teléfono antes

de que transcurran 30 segundos.

Hable con la otra parte.

Si la llamada es de un fax

La máquina inicia la recepción de los originales de fax.

NOTA

Al finalizar la conversación, también puede recibir faxes con la función de cambio remoto.

Función de cambio remoto (página 5-52)

Configuración RX (página 8-14)

NOTA

Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada.

Timbres(FAX/TEL) (página 8-13)

NOTA

Si no levanta el auricular del teléfono transcurridos 30 segundos, la máquina cambia a la

recepción de fax.

NOTA

Al finalizar la conversación, también puede recibir faxes con la función de cambio remoto.

Función de cambio remoto (página 5-52)

5-46

Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado

Recepción con cambio automático de FAX/Contestador

automático

Este método es adecuado cuando se utiliza un contestador automático y un fax. Cuando se envían originales de fax, la

máquina los recibe automáticamente y, cuando la llamada es de un teléfono, la máquina sigue las funciones del

contestador automático conectado. Por lo tanto, si el usuario está ausente, la otra parte puede dejar un mensaje en el

contestador automático.

Flujo de recepción

Preparación:

Seleccione [

Auto(TAD)

IMPORTANTE

Cuando se utiliza la función de recepción con cambio automático de FAX/

Contestador automático, si el silencio se prolonga durante al menos 30 segundos

antes de que transcurra un minuto después de que la máquina haya recibido una

llamada de la otra parte, se activa la función de detección de silencio de la máquina y

la máquina cambia a recepción de fax.

NOTA

Para utilizar la recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático, es

necesario conectar un teléfono con contestador estándar (producto disponible en el

mercado) a la máquina.

Para obtener más información acerca de cómo responder a los mensajes, consulte la guía

de uso del contestador automático.

Establezca el número de timbres de la máquina en un número mayor que el número de

timbres del contestador automático.

Timbres (TAD) (página 8-13)

FAX FAX Teléfono

Si la otra parte envía los

originales con envío

automático

Si la otra parte envía los

originales con envío manual

Si la otra parte llama desde

un teléfono

Recepción automática de

originales de fax de la otra

parte (recepción automática

de FAX).

El contestador automático reproduce el mensaje que

informa a la otra parte de que el usuario está ausente.

El contestador automático graba un mensaje de la otra parte.

Cuando la otra parte empieza

a enviar originales, la

máquina recibe los originales

que se están enviando.

Configuración RX (página 8-14)

5-47

Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado

El teléfono suena.

El teléfono conectado suena el número de veces establecido.

El contestador automático responde.

Si la llamada es de un teléfono, pero el usuario está ausente

El contestador automático reproduce el mensaje de respuesta e inicia la grabación del

mensaje de la otra parte.

Si la llamada es de un fax

La máquina inicia la recepción de los originales de fax.

NOTA

Si levanta el auricular mientras el teléfono todavía está sonando, la máquina pasa a un

estado similar al de la recepción manual.

Recepción manual (página 5-51)

NOTA

Si el silencio se prolonga durante al menos 30 segundos durante la grabación, la máquina

cambia a la recepción de fax.

5-48

Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado

Recepción DRD (solo disponible en algunos países.)

Este modo de recepción utiliza el servicio de patrón de timbres característicos (Distinctive Ring Pattern) disponible con

algunas compañías telefónicas. Con este servicio, puede utilizar dos o más números de fax en una sola línea de

teléfono. Consecuentemente, puede utilizar este fax y un teléfono en la misma línea, pero puede asignar un número de

fax distinto para cada uno. Dado que cada número tiene un patrón de timbre distinto, la máquina de fax puede

diferenciar las llamadas entrantes. Si se asigna uno de estos números para la máquina y se designa el patrón de timbre

para ese número por anticipado, se iniciará la recepción de fax de forma automática cuando la máquina detecte el

patrón de timbre distintivo para el fax.

Flujo de recepción

Preparación:

Seleccione [

Auto(DRD)

NOTA

Solo es posible utilizar la recepción DRD para recibir una llamada telefónica si la máquina

tiene conectado un teléfono. La recepción DRD es posible únicamente si se abona al

servicio de patrón de timbres característicos ofrecido por la compañía telefónica. Póngase

en contacto con la compañía telefónica para obtener más información sobre el servicio de

patrón de timbres característicos disponible.

FAX Teléfono

Si la otra parte ha marcado

su número de fax...

Si la otra parte ha marcado

su número de teléfono...

Compañía telefónica

La máquina de fax sonará

utilizando el patrón de

timbre predeterminado para

fax y la recepción de fax se

iniciará automáticamente.

(El fax gestionará la llamada

utilizando el modo de

recepción automática de

FAX.)

La máquina de fax sonará

utilizando el patrón de

timbre predeterminado para

una llamada de teléfono.

Podrá conversar con la otra

persona si responde al

teléfono conectado a esta

máquina de fax.

Configuración RX (página 8-14)

5-49

Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado

El teléfono suena.

Cuando entra una llamada, suena el teléfono.

Responda a la llamada.

La máquina comienza a sonar con el patrón de timbre predeterminado.

Si la llamada es de un teléfono

Descuelgue el auricular y hable con la otra persona. Al finalizar la conversación, puede iniciar

la recepción de fax de forma manual.

Si la llamada es de un fax

Cuando deja de sonar el timbre, comienza la recepción del fax de forma automática.

NOTA

Si levanta el auricular cuando el teléfono todavía está sonando, la máquina se encarga de

la llamada como en el caso de la recepción manual de fax estándar.

Recepción manual (página 5-51)

5-50

Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado

Envío manual

Si desea hablar con la persona del sistema de recepción o el sistema de recepción debe cambiar a fax, utilice este

método para enviar los originales.

Coloque los originales.

Marque el número del destino.

Levante el auricular y marque el número del sistema de recepción.

Compruebe que la línea de teléfono se ha conectado al fax del sistema

de recepción.

Si el destino es una máquina de fax, escuchará un pitido alto largo. Si responde una persona,

puede hablar con ella.

[FAX] en la pantalla principal > [Colgar].

Pulse la tecla [Inicio].

Comienza la transmisión.

Vuelva a colocar el auricular.

Cuando se inicie el envío (cuando el indicador [

Datos

] en el panel de controles empiece a

parpadear), cuelgue el auricular.

5-51

Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado

Recepción manual

La recepción es posible después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado a la parte de envío.

El teléfono suena.

Cuando hay una llamada entrante, suena el teléfono conectado a la máquina.

Levante el auricular.

Levante el auricular del teléfono.

Compruebe que la línea de teléfono se ha conectado al fax del sistema

de envío.

Si el destino es una máquina de fax, escuchará un pitido suave. Si responde una persona,

puede hablar con ella.

Tecla [Est./Canc. Trab.] > [Estado de comunicación de fax] > [RX manual]

Se iniciará la recepción.

Vuelva a colocar el auricular.

Cuando se inicie la recepción (cuando el indicador [

Datos

] en el panel de controles empiece a

parpadear), cuelgue el auricular.

NOTA

Se ha preestablecido la recepción automática de FAX como modo de recepción de esta

máquina. Para utilizar la recepción manual, tiene que cambiar el modo de recepción a RX

manual. Para cambiar al modo manual, consulte:

Configuración RX (página 8-14)

NOTA

Si se utiliza un teléfono que puede enviar señales de tono, utilice el teléfono para iniciar la

recepción de los originales con la función de cambio remoto.

Ma.re.ca.es.(SW) (página 8-14)

5-52

Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado

Función de cambio remoto

Puede iniciar la recepción de fax mediante el teléfono conectado. Esta función es ideal para utilizar de forma conjunta

esta máquina y un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) cuando están instalados en lugares alejados

el uno del otro.

Utilización de la marcación de cambio remoto

Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación siguiente.

Suena el teléfono conectado.

Levante el auricular del teléfono.

Pulse el número de marcación de cambio remoto (2 dígitos).

Cuando oiga el tono del fax en el auricular, introduzca el número de marcación de cambio

remoto de dos dígitos utilizando los botones de marcación del teléfono. La línea de teléfono

cambiará a la máquina y se iniciará la recepción.

NOTA

Para usar el cambio remoto, es necesario conectar el teléfono estándar (producto

disponible en el mercado) que enviará la señal de tono a la máquina. Sin embargo, aunque

utilice un teléfono de envío de señal de tono, es posible que no pueda utilizar esta función

según el tipo de teléfono. Para obtener más información, póngase en contacto con nuestro

representante o la tienda en la que compró esta máquina.

El valor predeterminado de fábrica para la marcación de cambio remoto es 55.

El número de marcación de cambio remoto puede cambiarse.

Ma.re.ca.es.(SW) (página 8-14)

NOTA

Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada.

Timbres(Normal) (página 8-13)

6-1

6 Envío de faxes desde

un PC

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Flujo de envío del FAX de red ............................................................................................................................ 6-2

Flujo de recepción del FAX de red ..................................................................................................................... 6-2

Configuración ..................................................................................................................................................... 6-3

Instalación del controlador de FAX .......................................................................................................... 6-4

Desinstalación del controlador de FAX .................................................................................................... 6-6

Transmisión básica ............................................................................................................................................ 6-7

Configuración de la configuración predeterminada del controlador ...................................................... 6-10

Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada ................................................................................. 6-11

Cambio de la Configuración de Transmisión ......................................................................................... 6-15

Uso de portadas .................................................................................................................................... 6-20

Registro de una portada (Configuración Predeterminada) .................................................................... 6-26

Control de Transmisión .......................................................................................................................... 6-32

6-2

Envío de faxes desde un PC > Flujo de envío del FAX de red

La función de FAX de red permite a cualquier PC, que esté conectado en red a la máquina, enviar y recibir faxes. A

continuación se describen las funciones principales.

• Los documentos preparados en el PC se pueden enviar y recibir por fax sin imprimirlos.

• Se puede utilizar una libreta de direcciones (de la máquina o del PC) para especificar el

destino deseado.

• Se puede agregar una portada.

• La transmisión y la impresión se pueden efectuar simultáneamente.

• Notificación por e-mail de los resultados de transmisión.

• Posibilidad de transmisión con subdirección.

• Tan fácil como imprimir.

Flujo de envío del FAX de red

El envío de un FAX utilizando el FAX de red se efectúa en el orden siguiente.

Flujo de recepción del FAX de red

La recepción de un FAX utilizando el FAX de red se efectúa en el orden siguiente.

Prepare un documento utilizando un PC conectado en red a esta

máquina.

▼

Reenvíe el documento desde el PC a esta máquina utilizando el

mismo procedimiento que para imprimir.

▼

La máquina envía los datos del documento a otra máquina de fax.

▼

La otra máquina de fax recibe los datos.

Otra máquina de fax envía un fax a esta máquina.

▼

La máquina recibe el fax.

▼

La máquina envía los datos de fax a un PC conectado en red

utilizando la función de reenvío desde memoria.

▼

El PC conectado en red a esta máquina recibe los datos.

NOTA

La función de reenvío desde memoria no sólo permite la recepción en el PC conectado en

red; también permite reenviar por e-mail el fax recibido o reenviarlo a otra máquina de fax.

6-3

Envío de faxes desde un PC > Configuración

Configuración

Se deben efectuar los siguientes preparativos antes de utilizar el FAX de red.

Conexión a un PC

Conecte la máquina y PC a la red con un cable de red.

Registro de la máquina

Utilizando la función de reenvío desde memoria, seleccione el PC de destino o el formato de

archivo.

Guía de uso

de la máquina

NOTA

Puede reenviar el fax recibido al PC o reenviarlo como un archivo adjunto de e-mail.

Reenvío desde memoria (página 5-2)

6-4

Envío de faxes desde un PC > Configuración

Instalación del controlador de FAX

A continuación se explica el procedimiento de instalación del controlador de FAX. (Las pantallas son de Windows 10.)

Inserte el disco Product Library.

Abra la pantalla.

Seleccione Instalación personalizada.

Seleccione [

Instalación personalizada

Seleccione el controlador de FAX.

NOTA

La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con

privilegios de administrador.

Si aparece el cuadro de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado", seleccione

[

Cancelar

Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [

Ejecutar Setup.exe

Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [

Sí

1 Haga clic en [

Ver Contrato de

licencia

] y lea el Contrato de licencia.

Haga clic en [

Aceptar

1 Seleccione el dispositivo que desea

instalar.

2 Haga clic en [ ].

3 Seleccione el producto que desea

instalar.

4 Seleccione [

Controlador de FAX

5 Haga clic en [ ].

6 Haga clic en [

Instalar

6-5

Envío de faxes desde un PC > Configuración

Finalice la instalación.

Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las

instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de

FAX.

NOTA

La máquina solo se puede detectar si está encendida. Si el ordenador no logra detectar la

máquina, compruebe que está conectada al ordenador a través de un cable de red y que

está encendida. Después, haga clic en

(Actualizar).

Si aparece la ventana Seguridad de Windows, haga clic en [

Instalar este software de

controlador

6-6

Envío de faxes desde un PC > Configuración

Desinstalación del controlador de FAX

Siga el siguiente procedimiento para desinstalar el controlador de FAX del PC.

Abra la pantalla.

Haga clic en el cuadro de búsqueda en la barra de tareas e introduzca "Desinstalar Product

Library". Seleccione [

Desinstalar Product Library

] en la lista de búsqueda. Aparece el

asistente para desinstalar el software.

Desinstale el software.

Active la casilla del controlador que va a desinstalar y haga clic en [

Desinstalar

Finaliza la desinstalación.

Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las

instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de desinstalación del software.

NOTA

La desinstalación en Windows la debe realizar un usuario conectado con privilegios de administrador.

NOTA

• En Windows 8.1, haga clic en [

Buscar

] en Accesos e introduzca "Desinstalar Product

Library" en el cuadro de búsqueda. Seleccione [

Desinstalar Product Library

] en la lista

de búsqueda.

• En Windows 7, haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después seleccione [

Todos

los programas

], [

(Nombre del fabricante)

] y [

Desinstalar Product Library

] para

mostrar el asistente de desinstalación.

NOTA

El software también se puede desinstalar con Product Library.

En la pantalla de Product Library, seleccione la opción de desinstalar y siga las

instrucciones de la pantalla para desinstalar el software.

6-7

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Transmisión básica

Este apartado explica el procedimiento básico de envío de un fax con FAX de red. A modo de ejemplo se va a enviar un

documento de Adobe Acrobat.

Cree el documento que desea enviar.

Use una aplicación del ordenador para crear el documento que va a enviar.

Configure el tamaño y la orientación del original.

Seleccione [

Imprimir

] en el menú Archivo. Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir de la

aplicación que esté usando.

Seleccione la configuración en el cuadro de diálogo Imprimir.

Seleccione el nombre de producto correspondiente a la máquina (XXX XXX NW-FAX) que

va a usar en la lista de nombres de impresoras.

Configure el intervalo de impresión y otros valores.

Haga clic en [

Propiedades

] para abrir la ventana Propiedades.

NOTA

Asegúrese de que el número de copias establecido es 1. La siguiente pantalla es un

ejemplo.

El cuadro de diálogo real variará según la aplicación que se utilice.

6-8

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Seleccione los valores en la ficha de configuración de fax.

Especifique la configuración de fax, como el tamaño original, en la ficha de configuración

de fax y haga clic en [

Aceptar

Para obtener más información sobre la configuración de la ficha, consulte:

Volverá al cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación. Haga clic en [

Imprimir

]. Aparecerá

el cuadro de diálogo Configuración de transmisión.

Seleccione la configuración en el cuadro de diálogo Configuración de

transmisión.

Puede especificar valores, como la hora de transmisión o una subdirección, en el cuadro de

diálogo Configuración de transmisión.

Para obtener más información sobre la configuración, consulte:

Especifique una portada.

Para incluir una portada, seleccione la configuración en la ficha [

Portada

Para obtener más información sobre la configuración, consulte:

Configuración de la configuración predeterminada del controlador (página 6-10)

Cambio de la Configuración de Transmisión (página 6-15)

Uso de portadas (página 6-20)

6-9

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Defina el destino.

Use el teclado para introducir el número de fax de destino en la ficha [

Config.

Direcciones

Si utiliza la función de fax por Internet opcional, seleccione el modo que desea usar ([

FAX

[

i-FAX(Vía servid. - Activado)

] o [

i-FAX(Vía servidor - Desact.)

]) en "Modo de

transmisión" e introduzca el número de fax o la dirección de la otra máquina.

• Número máximo de caracteres que se pueden introducir: 64 caracteres

• Caracteres que se pueden introducir: 0 a 9, #, *, -, espacio (NO SE PUEDE introducir

un espacio ni "-" como primer carácter)

Haga clic en [

Añadir a la lista de envíos

]. La información del destino aparecerá en la lista

de direcciones. Para enviar el documento a varios destinos, repita esta operación.

Para usar la libreta de direcciones, haga clic en [

Seleccionar del Address Book

] y

seleccione el destino.

Haga clic en [Enviar]. Comenzará la transmisión.

NOTA

Si la opción [Multidifus] está configurada como [Prohibir], no se pueden introducir varios

destinos.

Guía de uso

de la máquina

6-10

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Configuración de la configuración predeterminada del

controlador

Use la ficha Configuración de FAX de la pantalla de configuración de impresión para establecer el tamaño del original y

otras condiciones de transmisión.

Abra la pantalla.

Haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después seleccione [

Sistema Windows

[

Panel de control

] y [

Ver dispositivo e impresoras

Haga clic con el botón secundario en el nombre del producto de la máquina que esté

usando y seleccione [

Preferencias de impresión

] en el menú desplegable. Se abrirá la

pantalla Preferencias de impresión.

Seleccione la configuración.

Se puede especificar la siguiente configuración.

NOTA

• En Windows 8.1, seleccione [

Configuración

] en Accesos en Escritorio y después

[

Panel de control

] y [

Dispositivos e impresoras

• En Windows 7, haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después haga clic en

[

Dispositivos e impresoras

Elemento Descripción

Tamaño del original Seleccione el tamaño del documento que se va a transmitir

en la lista desplegable.

Valores disponibles: Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio y

B5(JIS)

Orientación Especifique si la orientación del documento es vertical u

horizontal.

Valores disponibles: Horizontal, Vertical

Resolución Seleccione la resolución del documento que va a transmitir

en la lista desplegable.

Valores disponibles: 100 x 200 ppp normal, 200 x 200 ppp

fino, 400 x 400 ppp ultra fino, 600 x 600 ppp

Configuración de TX del

FAX

Haga clic en [

Configuración de TX del FAX

] para cambiar la

configuración predeterminada para la transmisión de fax.

Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración Predeterminada.

6-11

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada

Si configura las condiciones de transmisión que usa con más frecuencia en este cuadro de diálogo, podrá reducir la

necesidad de tener que cambiar la configuración cada vez.

El acceso al cuadro de diálogo Configuración Predeterminada es posible a través del siguiente procedimiento:

Abra la pantalla.

Haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después seleccione [

Sistema Windows

[

Panel de control

] y [

Ver dispositivo e impresoras

Haga clic con el botón secundario en el nombre de la máquina que va a usar como fax de

red y seleccione [

Preferencias de impresión

] en el menú desplegable. Haga clic en el

botón [

Configuración de TX del FAX

] en la ventana [

Preferencias de impresión

Configure las opciones de configuración.

(1) Ficha Opciones de envío

NOTA

• En Windows 8.1, seleccione [

Configuración

] en Accesos en Escritorio y después

[

Panel de control

] y [

Dispositivos e impresoras

• En Windows 7, haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después haga clic en

[

Dispositivos e impresoras

6-12

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

(2) Ficha Portada

Elemento Descripción

Casilla

Transmisión

Retrasada de FAX

Marque esta casilla para activar los campos de hora situados

a la derecha de la casilla cada vez que desee configurar la

hora de transmisión de los documentos. El valor de hora

deseado se puede introducir directamente con el teclado o si

se hace clic en las flechas





IMPORTANTE

Si la hora mostrada en la pantalla de mensajes de la máquina

de fax no coincide con la hora actual, es posible que las

comunicaciones que usen el temporizador no se realicen del

modo esperado. Si la hora mostrada no es la actual, asegúrese

de ajustarla a la correcta.

NOTA

Si indica una hora del día que es anterior a la hora realmente

mostrada en la propia máquina de fax, la operación de transmisión

se efectuará a esa hora el día siguiente. Asegúrese de confirmar el

valor de hora en la propia máquina de fax antes de realizar esta

configuración.

Valor: 00:00-23:59

Casilla

Transmitir e

Imprimir

Active la casilla si desea imprimir los documentos en la

máquina de fax al mismo tiempo que los envía por fax.

Casilla

Mostrar cuadro

de diálogo de confir

Puede activar esta casilla para abrir la pantalla de

confirmación de destinos y comprobar los destinos antes de

proceder a la transmisión.

Elemento Descripción

Casilla

Adjuntar

portada

Active la casilla si desea añadir una portada a la transmisión.

NOTA

Para obtener información sobre el método de registro de portadas, consulte:

Registro de una portada (Configuración Predeterminada) (página 6-26)

6-13

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

(3) Ficha Autenticación

Elemento Descripción

Casilla

Inicio de

sesión del usuario

Si la máquina de fax tiene activada la opción Inicio de sesión del

usuario, seleccione Usar un nombre de usuario de inicio de

sesión específico o Solicitar nombre de usuario de inicio de

sesión según desee.

Usar un nombre de usuario de inicio de sesión específico:

Introduzca los valores de Nombre de usuario de inicio de sesión y

Contraseña. La transmisión se realizará con los valores de Nombre

de usuario de inicio de sesión y Contraseña.

Solicitar nombre de usuario de inicio de sesión: Cuando se

intente realizar una transmisión, aparecerá una pantalla para

introducir los valores de Nombre de usuario de inicio de sesión y

Contraseña. Los valores de Nombre de usuario de inicio de sesión y

Contraseña se deben introducir cada vez que se intenta efectuar

una transmisión.

Casilla

Acceso

restringido

Si la máquina de fax tiene activada la opción Acceso restringido,

seleccione Usar ID de Cuenta específica o Solicita ID de cuenta

según desee.

Usar ID de Cuenta específica: Introduzca el ID de cuenta. La

transmisión se realizará con el ID de cuenta introducido.

Solicitar ID de cuenta: Cuando se intente realizar una transmisión,

aparecerá una pantalla para introducir el ID de cuenta. El ID de

cuenta se debe introducir cada vez que se intenta efectuar una

transmisión.

6-14

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

(4) Ficha Inform. remitente

Introduzca su propia información en los campos que se explican abajo para enviar una

portada con los faxes.

Elemento Descripción

Empresa

Se pueden introducir hasta 64 caracteres.

Departamento

Se pueden introducir hasta 64 caracteres.

Nombre

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Número de teléfono

Se pueden introducir hasta 20 caracteres. (Se admiten los

caracteres 0 a 9, #, *, -, (, ), + y espacios).

Número de FAX

Se pueden introducir hasta 20 caracteres. (Se admiten los

caracteres 0 a 9, #, *, -, (, ), + y espacios).

Dirección de correo

electrónico

Se pueden introducir hasta 128 caracteres.

Caracteres disponibles:

Símbolos ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { y })

Caracteres alfanuméricos (0 – 9, A – Z y a – z)

NOTA

Si se introduce una dirección de e-mail, es posible recibir el informe de resultados de

transmisión por e-mail. La máquina debe estar configurada para transmitir mensajes de

e-mail.

Guía de uso

de la máquina

6-15

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Cambio de la Configuración de Transmisión

La Configuración de Transmisión se puede cambiar en el momento de la transmisión.

(1) Selección de un destino desde la libreta de direcciones

Existen dos tipos de libretas de direcciones que puede seleccionar para la parte a la que

desee destinar la transmisión. Se trata de la Libreta de direcciones de la máquina y la

Libreta de direcciones de Windows.

Cuando se usa la Libreta de direcciones de la máquina de fax, la parte debe estar

registrada en la libreta de direcciones de la máquina de fax.

Haga clic en el botón [Seleccionar del Address Book].

Se abre el cuadro de diálogo Selección de Dirección.

Seleccione la libreta de direcciones que desee.

Para seleccionar la Libreta de direcciones registrada en la máquina de fax, elija [

Libreta de

direcciones/XXXX (nombre de modelo)

] en el menú desplegable.

NOTA

Existen tres tipos de libretas de direcciones que puede seleccionar para la parte a la

que desee destinar la transmisión. Se trata de la Libreta de direcciones de la máquina

de fax, la Libreta de direcciones de Windows y la Libreta de direcciones para el archivo

de datos de FAX de red (.fdt).

Registro de destinos en la libreta de direcciones (página 2-17)

NOTA

Para usar la Libreta de direcciones de Windows, seleccione [

Libreta de Direcciones de

Windows

Para agregar una Libreta de direcciones para el archivo de datos de FAX de red (.fdt),

seleccione [

Consulte la Libreta de direcciones

], haga clic en el botón [

Añadir

] y después

seleccione [

Archivo de datos de libreta de direcciones

6-16

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Seleccione el destino.

Los destinos registrados en la libreta de direcciones se muestran en la lista en el lado

izquierdo del cuadro de diálogo. Para seleccionar un destino de fax por Internet o un grupo de

destinos, seleccione [

i-FAX(Vía servid. - Activado)

], [

i-FAX(Vía servidor - Desact.)

] o

[

Grupo

] en el menú desplegable Filtro.

Seleccione el destino que desee y haga clic en el botón [

Añadir>

]. El destino seleccionado se

añadirá a la [

Lista de envíos

] (lado derecho).

Para eliminar un destino de la Lista de envíos, seleccione el destino que desee y después

haga clic en el botón [

Eliminar

]. Para eliminar todos los destinos de la Lista de envíos, haga

clic en el botón [

Borrar todo

Haga clic en el botón [Aceptar].

Volverá a aparecer el cuadro de diálogo [

Configuración de Transmisión

NOTA

• La lista se puede ordenar. Haga clic en el elemento de la lista según el cual desea

ordenar la lista (Nro., Nombre, Número de fax). Junto a los elementos ordenados se

muestra





Además, los destinos correspondientes se pueden seleccionar mediante los elementos

ordenados si se introduce una cadena de caracteres de búsqueda en el campo Buscar.

• Cuando se selecciona un destino, se muestran los detalles del mismo en el campo en la

parte inferior de la lista. Cuando se selecciona un grupo, se muestran los miembros del

grupo en el campo en la parte inferior de la lista.

• Si la opción [Multidifus] está configurada como [Prohibir], no se pueden introducir varios

destinos.

Guía de uso

de la máquina

6-17

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

(2) Comunicación basada en subdirección

Abra el cuadro de diálogo Configuración de Opción.

Haga clic en el botón [

Configuración de Opción

] en la ficha [

Config. Direcciones

] del

cuadro de diálogo [

Configuración de Transmisión

Introduzca la subdirección y la contraseña tal y como están registradas

en el fax de destino.

• Número máximo de caracteres que se pueden introducir: 20 caracteres

• Caracteres que se pueden introducir: 0 a 9, #, *, espacio (NO SE PUEDE introducir un

espacio como primer carácter)

Haga clic en el botón [Aceptar].

Volverá a aparecer el cuadro de diálogo [

Configuración de Transmisión

NOTA

Para poder llevar a cabo la comunicación con subdirección, el sistema de la otra parte

también debe estar dotado de funciones de comunicación con subdirección del mismo tipo.

6-18

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

(3) Portada

Se puede configurar una portada como la primera página de una transmisión de fax. Además

de las plantillas estándar de portadas, se pueden crear y utilizar plantillas originales.

Para adjuntar y transmitir una portada, active la casilla [

Adjuntar portada

] en la ficha

[

Portada

(4) Opción

La configuración seleccionada en "(1) Ficha Opciones de envío" se puede modificar si se

hace clic en la ficha [

Opción

Para obtener información sobre los procedimientos de configuración, consulte:

NOTA

Para obtener información sobre la utilización de portadas, consulte:

Uso de portadas (página 6-20)

(1) Ficha Opciones de envío (página 6-11)

6-19

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

(5) Transmisión de los datos de información del terminal

La configuración seleccionada en "(4) Ficha Inform. remitente" se puede modificar si se hace

clic en la ficha [

Inform. remitente

Para obtener información sobre los procedimientos de configuración, consulte:

(6) FAX de Internet

Para la transmisión de FAX por Internet, haga clic en la ficha [

FAX de Internet

] e introduzca el

asunto y el mensaje.

Asunto:

Se pueden introducir hasta 60 caracteres.

Mensaje:

Se pueden introducir hasta 500 caracteres.

(4) Ficha Inform. remitente (página 6-14)

NOTA

Si la otra máquina está configurada para imprimir una portada, se imprimirán el asunto y el

mensaje.

6-20

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Uso de portadas

Selección de la portada (Configuración de Transmisión)

La portada se adjunta al fax y se envía como la primera página.

Información sobre las portadas

La portada se puede seleccionar desde una plantilla. La portada contiene la información del

destino y del remitente como se muestra abajo.

Ejemplo de plantilla 01

Nro. Elemento

Nombre del destinatario

Nombre de la empresa de destino

Nombre del departamento de destino

Número de fax de destino o dirección de fax por Internet

Nombre del remitente

Nombre de la empresa remitente

Nombre del departamento remitente

Número de fax del remitente

Número de teléfono del remitente

Mensaje

6-21

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Adjuntar y transmitir una portada

A continuación se explica el procedimiento de adjuntar y transmitir una portada.

Abra el cuadro de diálogo Configuración de Transmisión.

Siga los pasos del 1 al 6 del método de Transmisión básico para mostrar el cuadro de diálogo

Configuración de Transmisión.

Si selecciona el destino desde una libreta de direcciones, consulte "(1) Selección de un

destino desde la libreta de direcciones", seleccione el destino y vaya al paso 4.

Introduzca el número de fax.

En la ficha [

Config. Direcciones

], introduzca el número de fax de destino y haga clic en el

botón [

Configuración de Opción

Transmisión básica (página 6-7)

(1) Selección de un destino desde la libreta de direcciones (página 6-15)

NOTA

Para la transmisión de fax por Internet a través de servidor de correo, seleccione [

FAX(Vía servid. - Activado)

] en Modo de transmisión e introduzca la dirección de fax por

Internet.

Para la transmisión de fax por Internet sin servidor de correo, seleccione [

i-FAX(Vía

servidor - Desact.)

] en Modo de transmisión e introduzca la dirección de fax por Internet.

Elemento Descripción

Número de FAX

Se pueden introducir hasta 64 caracteres.

Dirección de FAX por

Internet

Se pueden introducir hasta 128 caracteres.

6-22

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Introduzca la información del destinatario.

Cuando termine, haga clic en el botón [

Aceptar

Agregue el destino a la lista de destinos.

Agregue esta información a la [

Lista de envíos

] haciendo clic en el botón [

Añadir a la

lista de envíos

Para cambiar la información de destinatario de un destino que se ha añadido a la [

Lista de

envíos

], seleccione el destino que va a cambiar y haga clic en el botón [

Editar

]. Cambie la

información del destinatario y haga clic en el botón [

Aceptar

Elemento Descripción

Empresa

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Departamento

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Receptor

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

NOTA

Si la casilla [

Adjuntar portada

] no está activada en la ficha [

Portada

], aparecerá la pantalla

Confirmación de portada.

Para incluir una portada, haga clic en el botón [

Adjuntar portada

Elemento Descripción

Número de FAX

(Dirección de FAX por

Internet)

El número de fax o la dirección de fax por Internet no se

pueden cambiar.

Empresa

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Departamento

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Receptor

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

6-23

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Cuando la información del remitente no está configurada en el cuadro de diálogo

[

Configuración Predeterminada

], haga clic en la ficha [

Inform. remitente

] y defina la

información del remitente.

Adjunte una portada.

Haga clic en la ficha [

Portada

] y active la casilla [

Adjuntar portada

(4) Ficha Inform. remitente (página 6-14)

Elemento Descripción

Empresa

Se pueden introducir hasta 64 caracteres.

Departamento

Se pueden introducir hasta 64 caracteres.

Nombre

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Número de teléfono

Se pueden introducir hasta 20 caracteres. (Se admiten los

caracteres 0 a 9, #, *, -, + y espacios).

Número de FAX

Se pueden introducir hasta 20 caracteres. (Se admiten los

caracteres 0 a 9, #, *, -, + y espacios).

Dirección de correo

electrónico

Se pueden introducir hasta 128 caracteres.

Caracteres disponibles:

Símbolos ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { y })

Caracteres alfanuméricos (0 – 9, A – Z y a – z)

6-24

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Seleccione la portada que se va a adjuntar.

Seleccione una plantilla de portada en la lista [

Plantillas de Portada

Compruebe el contenido de la portada.

Haga clic en el botón [

Previa

]. Se mostrará una vista previa de la plantilla actualmente

seleccionada.

Para ver una plantilla diferente, use el menú desplegable situado en la parte superior del

cuadro de diálogo o haga clic en el botón [



] o [



]. La ampliación de la visualización de

las plantillas también se puede cambiar de 25 a 250% en el menú desplegable.

Haga clic en el botón [

Cerrar

NOTA

Si la portada está registrada en Configuración Predeterminada, se puede omitir la acción de

seleccionar la portada para cada transmisión.

Registro de una portada (Configuración Predeterminada) (página 6-26)

Se pueden crear plantillas de portada originales.

Creación de una nueva plantilla de portada (página 6-28)

IMPORTANTE

Antes de transmitir el fax, asegúrese de usar la pantalla de vista previa para

comprobar toda la información mostrada, incluidos el nombre del destinatario y el

nombre de la empresa. Si hay muchos caracteres en la información que se

introduce automáticamente, es posible que no haya espacio suficiente en el

campo y que los caracteres no se impriman correctamente.

Si los caracteres no se muestran correctamente, reduzca el número de caracteres

de la información del destinatario o remitente, o bien, edite la plantilla que se esté

usando.

6-25

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Edite el mensaje.

Haga clic en el botón [

Editar mensaje

Introduzca el mensaje que va a añadir a la portada y haga clic en el botón [

Aceptar

Ejecute la transmisión.

Haga clic en el botón [

Enviar

] para iniciar la transmisión.

Elemento Descripción

Mensaje

Se pueden introducir hasta 1.000 caracteres.

6-26

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Registro de una portada (Configuración Predeterminada)

Si la portada está registrada en Configuración Predeterminada, se puede omitir la acción de seleccionar la portada para

cada transmisión.

Selección de la portada

Seleccione la plantilla de portada que se va a registrar en Configuración Predeterminada. El

método de registro es el que se describe a continuación.

Abra el cuadro de diálogo Configuración Predeterminada.

Siga el procedimiento de la sección Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada y abra

el cuadro de diálogo [

Configuración Predeterminada

Adjunte una portada.

Haga clic en la ficha [

Portada

] y active la casilla [

Adjuntar portada

Seleccione la portada que se va a adjuntar.

Seleccione una plantilla de portada en la lista [

Plantillas de Portada

Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada (página 6-11)

NOTA

Se pueden crear plantillas de portada originales.

Creación de una nueva plantilla de portada (página 6-28)

6-27

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Compruebe el contenido de la portada.

Haga clic en el botón [

Previa

]. Se mostrará una vista previa de la plantilla actualmente

seleccionada.

Para ver una plantilla diferente, use el menú desplegable situado en la parte superior del

cuadro de diálogo o haga clic en el botón [



] o [



]. La ampliación de la visualización de

las plantillas también se puede cambiar de 25 a 250% en el menú desplegable.

Haga clic en el botón [

Cerrar

Edite el mensaje.

Haga clic en el botón [

Editar mensaje

Introduzca el mensaje que va a añadir a la portada y haga clic en el botón [

Aceptar

]. Se

pueden introducir hasta 1.000 caracteres.

Haga clic en el botón [Aceptar].

6-28

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Registro de la información del remitente

Registre la información del remitente que se va a incluir en la portada.

Creación de una nueva plantilla de portada

Siga el siguiente procedimiento para crear una plantilla de portada original.

Abra el cuadro de diálogo Configuración Predeterminada.

Siga el procedimiento de la sección Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada y abra

el cuadro de diálogo [

Configuración Predeterminada

Edite la plantilla de portada.

Haga clic en la ficha [

Portada

], active la casilla [

Adjuntar portada

] y haga clic en el botón

[

Nueva...

Se mostrará la pantalla [

Editar Portada

NOTA

Para obtener información sobre el método de registro, consulte:

(4) Ficha Inform. remitente (página 6-14)

Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada (página 6-11)

6-29

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Introduzca los caracteres.

En la barra de menús, haga clic en [

Insertar

] y después en [

Cuadro de texto

]. A

continuación, coloque el cuadro de texto e introduzca los caracteres.

Sitúe el cuadro de campo.

En la barra de menús, en el menú [

Insertar

], seleccione el cuadro de campo que va a

posicionar.

Se pueden usar los siguientes cuadros de campo. Úselos según sea necesario.

IMPORTANTE

Si hay demasiados caracteres en la información introducida, como en el nombre

del remitente o en el nombre de la empresa, la información no entrará bien en el

cuadro del campo y puede que algunos caracteres se trunquen. Al colocar el

cuadro del campo, hágalo suficientemente grande y ajuste el tamaño de punto de

la fuente de modo que la información introducida entre en el cuadro del campo.

NOTA

Cuando se transmite un fax, la información introducida en Configuración

Predeterminada y en la configuración del destino se inserta automáticamente en los

campos.

6-30

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Sitúe las imágenes, cuadros de texto, etc., para crear una portada.

En la barra de menús, haga clic en [

Archivo

] y después en [

Guardar como

]. Introduzca el

nombre de archivo y haga clic en el botón [

Guardar

Cierre la pantalla [

Editar Portada

Elemento de menú

Visualización de

plantilla

Información introducida

Destino Empresa Destinatario - Empresa Información del destinatario,

nombre de la empresa

Departamento Destinatario -

Departamento

Información del destinatario,

nombre del departamento

Nombre Destinatario - Nombre Información del destinatario,

nombre del destinatario

Dirección Destinatario - Dirección Número de fax de destino o

dirección de fax por Internet

Todos Inserta los cuatro tipos de datos de arriba.

Remitente Empresa Remitente - Empresa Información del remitente,

nombre de la empresa

Departamento Remitente -

Departamento

Información del remitente,

nombre del departamento

Nombre Remitente - Nombre Información del remitente,

nombre del remitente

Número de

FAX

Remitente - Número de

FAX

Información del remitente,

número de FAX

Número de

teléfono

Remitente - Número de

teléfono

Información del remitente,

número de teléfono

Todos Inserta los cinco tipos de datos de arriba.

Comentario Comentario Mensaje introducido en la ficha

Portada

NOTA

Para información sobre el método de operación, consulte la Ayuda.

6-31

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

La nueva plantilla se registrará al principio de la lista y ahora se podrá seleccionar.

6-32

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Control de Transmisión

Realice el siguiente procedimiento cuando desee usar el ordenador para comprobar el estado de una transmisión de

fax que se esté procesando actualmente o para terminar realmente la transmisión.

Una vez que se empiece a procesar una transmisión de fax, aparecerá el icono Control de Transmisión en la barra de

tareas de Windows.

Haga doble clic en dicho icono para acceder a la ventana Control de

Transmisión que indica el estado de todas las transmisiones en proceso.

Para terminar una transmisión, seleccione dicha transmisión y después [

Cancelar

] en el

menú

Documento

Finalización del Control de Transmisión

Haga clic con el botón secundario en el icono Control de Transmisión y seleccione [

Salida

7-1

7 Administración de

trabajos

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro ............................................. 7-2

Revisión del historial de trabajos de FAX .......................................................................................................... 7-3

Visualización de la pantalla de registro de trabajos ................................................................................. 7-3

Descripción de la pantalla del registro de trabajos .................................................................................. 7-4

Revisión de detalles del registro de trabajos ........................................................................................... 7-5

Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados) ........................................................................ 7-7

Informes de resultados de envío ............................................................................................................. 7-7

Adjuntar imagen de FAX de red ............................................................................................................... 7-8

Informe de trabajo cancelado antes del envío ......................................................................................... 7-8

Formato del destinatario .......................................................................................................................... 7-8

Informes de resultados de recepción de FAX .......................................................................................... 7-9

Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) ...................................................................... 7-10

Impresión de informes de actividad ....................................................................................................... 7-10

Impresión automática ............................................................................................................................ 7-10

Página de estado .............................................................................................................................................. 7-11

Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail ....................................................................... 7-12

Pantalla de confirmación de destinos .............................................................................................................. 7-13

7-2

Administración de trabajos > Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro

Herramientas para revisar los resultados de

transmisión y el estado del registro

Revise los resultados de transmisión de fax y el estado del registro utilizando las siguientes herramientas.

Herramienta Visualización

Contenido que hay que

Revise

Momento de la revisión

Página de

Página

Revisión del historial de

trabajos de FAX

Panel digital Historial de los últimos 100

resultados enviados y

recibidos almacenados

En cualquier momento 7-3

Informe de resultados

de envío / Informe de

resultados de recepción

Impresión de

informes

Último resultado de envío o

recepción

Impresión automática

después de cada

operación de envío o

recepción (también es

posible no imprimir o

imprimir sólo errores.)

7-7

Informe de actividad Impresión de

informes

Últimos 50 resultados de

envío o recepción

En cualquier momento, y

con impresión automática

después de cada 50

envíos/recepciones

7-10

Página de estado Impresión de

informes

Estado del registro de

número de FAX local,

nombre de FAX local,

configuración de la línea de

fax, etc.

En cualquier momento 7-11

Notificación de

resultados de recepción

de FAX por e-mail

PC Recepción de fax La recepción de fax se

notifica por e-mail.

7-12

7-3

Administración de trabajos > Revisión del historial de trabajos de FAX

Revisión del historial de trabajos de FAX

Muestra el historial de los últimos 100 resultados tanto de envío como de recepción en la pantalla para su

comprobación.

Visualización de la pantalla de registro de trabajos

Abra la pantalla.

Seleccione la tecla [

Est./Canc. Trab.

Seleccione [

Enviando trabajos

] para revisar los resultados de envío, [

Imprimiendo trbjs

]

para revisar los resultados de recepción y [

Almacenando trbjs

] para revisar los resultados

de almacenamiento de archivos en los buzones de FAX y el buzón de sondeo. A

continuación, seleccione [

Registrar

Revise.

Seleccione [

Tipo tbjo

] y después elija "FAX", "i-FAX" o "Servid. FAX".

Seleccione [

Cerrar

] para salir.

NOTA

Aunque la contabilidad de trabajos esté activada, se muestran 100 resultados tanto de envío como de recepción

independientemente de la ID de cuenta.

Para obtener más información acerca de la revisión del historial de trabajos, consulte:

Guía de uso

de la máquina

+RUDDFHSW

(VWDGR

&DQFHODU

'HVWLQR

7LSR

,PSULPLHQGR

WUEMV

(QYLDQGR

WUDEDMRV

(VWDGR

$OPDFHQDQGR

WUEMV

(VWDGRGH

FRPX

QLFDFLyQGHID[

3URJUDPDGR

5HJLVWURGHID[HQWUDQWHVDOLHQWH

&HUUDU

5HJLVWUDU

3ULRULGDG 7LSRWEMR

(PDLO

&DUSHWD

)$;

L)$;

6HUYLGRU

GH)$;

7-4

Administración de trabajos > Revisión del historial de trabajos de FAX

Descripción de la pantalla del registro de trabajos

A continuación se explican los elementos mostrados en cada pantalla de registro de trabajos y la función de cada tecla.

Pantalla de registro de impresión de trabajos

Pantalla de registro de envío de trabajos

Pantalla/tecla Descripción

Fecha fin Fecha de finalización del trabajo

Tipo El icono indica el tipo de trabajo

Recepción de FAX

Recepción de i-FAX

Nombre de trabajo Nombre del trabajo o nombre del archivo

Nombre de

usuario

Nombre de usuario

En blanco si no hay información disponible

Resultado Se indica el resultado.

Completo: el trabajo finalizó correctamente.

Cancelado: el trabajo se canceló.

Error: el trabajo no finalizó correctamente debido a un error.

Tipo de trabajo Se puede especificar el tipo de trabajo (recepción de fax o i-FAX en esta pantalla).

[] (icono

Información)

Seleccione un trabajo en la lista y después esta tecla para ver información

detallada del trabajo.

Revisión de detalles del registro de trabajos (página 7-5)

Pantalla/tecla Descripción

Fecha fin Fecha de finalización del trabajo

Tipo El icono indica el tipo de trabajo

Transmisión de FAX

Transmisión de i-FAX

Destino Destinatario (nombre de destino, número de fax o dirección de i-FAX)

Nombre de

usuario

Nombre de usuario

En blanco si no hay información disponible

Resultado Se indica el resultado.

Completo: el trabajo finalizó correctamente.

Cancelado: el trabajo se canceló.

Error: el trabajo no finalizó correctamente debido a un error.

Esperando: aunque no se haya confirmado aún la señal de recibido, se ha finalizado

un trabajo.

Tipo de trabajo Se puede especificar el tipo de trabajo (transmisión de fax o i-FAX en esta pantalla).

[] (icono

Información)

Seleccione un trabajo en la lista y después esta tecla para ver información detallada

del trabajo.

Revisión de detalles del registro de trabajos (página 7-5)

7-5

Administración de trabajos > Revisión del historial de trabajos de FAX

Pantalla de registro de almacenamiento de trabajos

Revisión de detalles del registro de trabajos

Puede revisar información detallada de cada trabajo.

Visualización de detalles del registro de trabajos

Seleccione la tecla [

Est./Canc. Trab.

[

Imprimiendo trbjs

], [

Enviando trabajos

] o [

Almacenando trbjs

] > [

Registrar

Seleccione el trabajo que revisar > [ ] (icono Información)

Se mostrará información detallada del trabajo seleccionado.

Seleccione [

Cerrar

] para salir.

Pantalla/tecla Descripción

Fecha fin Fecha de finalización del trabajo

Tipo El icono indica el tipo de trabajo

Recepción de FAX

Recepción de i-FAX

Nombre de trabajo Nombre del trabajo

Nombre de

usuario

Nombre de usuario

En blanco si no hay información disponible

Resultado Se indica el resultado.

Completo: el trabajo finalizó correctamente.

Cancelado: el trabajo se canceló.

Error: el trabajo no finalizó correctamente debido a un error.

Tipo de trabajo Se puede especificar el tipo de trabajo.

[] (icono

Información)

Seleccione un trabajo en la lista y después esta tecla para ver información

detallada del trabajo.

Revisión de detalles del registro de trabajos (página 7-5)

NOTA

Los trabajos almacenados en un buzón de sondeo aparecerán como tipos de trabajo de escáner ( ).

NOTA

Los elementos no mostrados se pueden mostrar deslizando la pantalla arriba y abajo.

1URWEMR

1URWEMR



&HUUDU

1RPEUHGHWUDEDMR

7LSRWEMR

'HVWLQR

5HVXOWDGRGHVWLQR

1RPEUHGHXVXDULR

(QYLDQGRWUDEDMR )$;

&RPSOHWR



7-6

Administración de trabajos > Revisión del historial de trabajos de FAX

Descripción de la pantalla de información detallada

Elemento Descripción

Nro tbjo Número de aceptación del trabajo

Nombre de

trabajo

Nombre del trabajo

Tipo de trabajo Tipo de trabajo

Destino Muestra el número de destinos.

Resultado

(Estado/destino)

Se indica el resultado.

Completo: el trabajo finalizó correctamente.

Cancelado: el trabajo se canceló.

Error: el trabajo no finalizó correctamente debido a un error.

Seleccione [ ] (icono Información) para revisar los resultados de cada destino.

Nombre de

usuario

Nombre de usuario

En blanco si no hay información disponible

Hora aceptada Hora en la que se aceptó el trabajo

Hora de término Hora en la que finalizó el trabajo

Páginas de

originales

Número de páginas del original

Color/Blanco y

Negro

Modo de color utilizado durante el escaneado

Conectado a El nombre de FAX local o el número de FAX local registrado en la máquina de la otra

parte (para la recepción de fax y la recepción manual).

Dirección de remitente de i-FAX (en el caso de recepción de i-FAX)

En blanco si no hay información disponible

Páginas

impresas

Número de páginas impresas

7-7

Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados)

Impresión de informes administrativos (Config.

inf. resultados)

Puede imprimir varios informes administrativos para revisar los resultados de transmisión de fax o el estado de la

configuración funcional.

Informes de resultados de envío

Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado correctamente. También

puede imprimir la imagen transmitida en el informe de resultados de envío.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Notificación/Informe

] > "Config. inf. resultados" [

Enviar

informe resultados

] > [

FAX

]

Configure la función.

Seleccione [

Desactivado

] (no imprimir), [

Activado

] (imprimir), [

Sólo errores

] o [

Especif.

para cada trabajo

Si ha seleccionado [

Activado

], [

Sólo errores

] o [

Especif. para cada trabajo

], debe indicar

si la imagen transmitida se va a adjuntar; para ello, seleccione [

Desactivado

] (no imprimir

la imagen transmitida), [

Imagen parcial

] (imprimir parte de la imagen transmitida a tamaño

completo) o [

Imagen completa

] (imprimir toda la imagen transmitida a tamaño reducido).

NOTA

Cuando se selecciona [

Especif. para cada trabajo

], es posible configurar un informe de

resultados de envío al transmitir.

Informe TX de fax (página 3-32)

Enviar informe resultados

Completo

Enviar informe resultados

Con imagen transmitida Sin imagen transmitida

7-8

Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados)

Adjuntar imagen de FAX de red

Seleccione si la imagen que se va a adjuntar a un Informe de actividad será del [Cuerpo] o de la [Página de portada]

cuando use FAX de red.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Notificación/Informe

] > "Config. inf. resultados" [

Enviar

informe resultados

] > [

FAX

]

Configure la función.

Seleccione "Imagen (FAX de red)" [

Cuerpo

] o [

Página de portada

Informe de trabajo cancelado antes del envío

Imprime un informe de resultados de envío cuando el trabajo se cancela antes de enviarse.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Notificación/Informe

] > "Config. inf. resultados" [

Enviar

informe resultados

]

Configure la función.

Seleccione "Cancelado antes de envío" [

Desactivado

] o [

Activado

Formato del destinatario

Seleccione el formato del destinatario para el informe de resultados de envío.

El nombre y el destino que aparecen en Enviar informe resultados se toman de la información almacenada en la libreta

de direcciones.

Si se selecciona [

Nombre o destino

], se muestra el nombre (nombre de destino) o el destino (número de fax o

dirección de i-FAX) almacenado en la libreta de direcciones.

Si se selecciona [

Nombre y destino

], se muestran el nombre (nombre de destino) y el destino (número de fax o

dirección de i-FAX).

Si el destino se introdujo directamente, solo se muestra el destino (número de FAX).

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Notificación/Informe

] > "Config. inf. resultados" [

Enviar

informe resultados

] > [

Formato del destinatario

]

Configure la función.

Seleccione [

Nombre o destino

] o [

Nombre y destino

NOTA

Para [Enviar informe resultados] > [Fax] > seleccione [Activado], [Sólo errores] o [Especif. para cada trabajo] y si configura

los datos adjuntos de la imagen enviada como [Imagen parcial] o [Imagen completa], se muestra esta configuración.

Informes de resultados de envío (página 7-7)

NOTA

No se muestra si las opciones E-mail/carpeta y Fax están ambas configuradas como [

Desactivado

] en Enviar

informe resultados.

7-9

Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados)

Informes de resultados de recepción de FAX

Cada vez que recibe un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha recibido correctamente.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Notificación/Informe

] > "Config. inf. resultados"

[

Resultado de RX

] > [

Informe result. RX FAX

]

Configure la función.

Seleccione [

Desactivado

] (no imprimir), [

Activado

] (imprimir) o [

Error y Sólo reenvío

NOTA

La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción.

Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail (página 7-12)

Informe resultados RX FAX

Completo

7-10

Administración de trabajos > Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante)

Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor.

FAX entrante)

Los informes de actividad son informes tanto de los faxes enviados como de los faxes recibidos. Cada informe muestra

una lista de los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos. Si se selecciona la impresión automática, un informe se

imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados o recibidos.

Impresión de informes de actividad

Los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos se imprimen como un informe.

Abra la pantalla.

Tecla [

Est./Canc. Trab.

] > [

Registro de fax entrante/saliente

]

Imprimir

Seleccione [

Reg. FAX sal.

] para imprimir el informe de faxes enviados y [

Reg. FAX sal.

]

para imprimir el informe de faxes recibidos.

[

Imprimir informe

] > [

Imprimir

]

Se imprime el informe.

Impresión automática

Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados o recibidos.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Notificación/Informe

] > "Informe de comunicación de

fax" [

Infor. FAX saliente

] o [

Infor. FAX entrante

]

Configure la función.

"Impresión automática" [

Desactivado

] (no imprimir) [

Activado

] (imprimir)

NOTA

Puede seleccionar un trabajo de fax mostrado y seleccionar [ ] (icono Información)

para ver información detallada del trabajo.

Informe TX FAX

Informe RX FAX

7-11

Administración de trabajos > Página de estado

Página de estado

Una página de estado proporciona información sobre un número de configuraciones de usuario. La información

relacionada con el FAX incluye el número de FAX local, el nombre de FAX local, la configuración de la línea de fax, etc.

Imprima esta información según sea necesario.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Notificación/Informe

] > "Imprimir informe/lista" [

Imprimir

informe/lista

]

Imprimir

[

Página de estado

] > [

Imprimir

]

Se imprime una página de estado.

Página de estado

7-12

Administración de trabajos > Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail

Notificación de los resultados de recepción de

FAX por e-mail

La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Notificación/Informe

] > "Config. inf. resultados"

[

Resultado de RX

] > [

Tipo inf result RX

] > [

E-mail

]

Seleccione el destino.

Selección desde la libreta de direcciones

[

Libr. direc. de E-mail

] > [

Libr direc

]

Seleccione el destino desde la libreta de direcciones y después [

Aceptar

Introducción de la dirección de e-mail

Seleccione [

Ingreso de dirección de E-mail

Introduzca la dirección del destino y seleccione [

Aceptar

Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:

NOTA

Esta opción se muestra cuando Informe resultados RX FAX está configurada como

[

Activado

] o [

Error y Sólo reenvío

Informes de resultados de recepción de FAX (página 7-9)

Si se configura como [

Error y Sólo reenvío

], la notificación por e-mail sólo se envía cuando

se produce un error o cuando un fax recibido se reenvía al buzón de FAX.

NOTA

Para obtener información acerca del procedimiento de selección de destinos desde la

libreta de direcciones, consulte:

Selección desde la libreta de direcciones (página 3-10)

Método de introducción de caracteres (página 12-2)

7-13

Administración de trabajos > Pantalla de confirmación de destinos

Pantalla de confirmación de destinos

Si selecciona [

Activado

] para Dest. Verif antes de Env, aparece una pantalla de confirmación de los destinos después

de pulsar la tecla [

Inicio

Comprobar destino antes de envío (página 8-15)

Siga los pasos siguientes para confirmar los destinos:

Compruebe todos los destinos.

Deslice la pantalla a la parte inferior y confirme todos los destinos. Seleccione [ ] (icono

Información) para mostrar información detallada del destino seleccionado.

Cambio de un destino.

Eliminar un destino

Para eliminar un destino, seleccione el destino que desea eliminar.

[

Eliminar

] > [

Eliminar

]

Se elimina el destino.

Agregar un destino

Para agregar el destino, seleccione [

Cerrar

] y vuelva a la pantalla de destinos.

Seleccione [Revisar].

Una vez finalizada la revisión de todos los destinos, seleccione [

Revisar

Pulse la tecla [Inicio].

Se inicia el envío.

NOTA

Asegúrese de confirmar cada destino mostrándolo en el panel digital. No puede seleccionar

[

Revisar

] si no ha confirmado antes todos los destinos.

8-1

8 Configuración de fax

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Configuración predeterminada del FAX ............................................................................................................. 8-2

Funcionamiento ....................................................................................................................................... 8-2

Elementos de configuración del Menú Sistema ....................................................................................... 8-3

Config. dispositivo .................................................................................................................................... 8-5

Notificación/Informe ................................................................................................................................. 8-8

Config. funciones ..................................................................................................................................... 8-9

Configuración de seguridad ................................................................................................................... 8-18

Restricción de transmisión ............................................................................................................................... 8-19

Registro de números de FAX de permiso .............................................................................................. 8-20

Cambio de números de FAX de permiso ............................................................................................... 8-21

Eliminación de números de FAX de permiso ......................................................................................... 8-21

Registro de números de FAX de rechazo .............................................................................................. 8-22

Cambio de números de FAX de rechazo ............................................................................................... 8-22

Eliminación de números de FAX de rechazo ......................................................................................... 8-23

Registro del número de ID de permiso .................................................................................................. 8-23

Cambio del número de ID de permiso ................................................................................................... 8-24

Eliminación del número de ID de permiso ............................................................................................. 8-24

Configuración de la restricción de envío ................................................................................................ 8-25

Configuración de la restricción de recepción ......................................................................................... 8-25

Recepción n.º desconocido ................................................................................................................... 8-26

Hora inutiliz. ..................................................................................................................................................... 8-27

Administración de cuentas ............................................................................................................................... 8-28

8-2

Configuración de fax > Configuración predeterminada del FAX

Configuración predeterminada del FAX

En esta sección se explican las opciones de configuración del fax del menú Sistema.

Funcionamiento

Abra la pantalla.

Seleccione la tecla [

Menú Sistema/Contador

Seleccione una función.

Configure la función.

Consulte Elementos de configuración del Menú Sistema en la siguiente página y realice la configuración según sea necesario.

1 Muestra los elementos del Menú

Sistema. Los elementos no mostrados

se pueden mostrar deslizando la

pantalla arriba y abajo.

2 Vuelve a la pantalla anterior.

3 Muestra los elementos de

configuración.

Seleccione la tecla de una función para

ver la pantalla de configuración.

4 Vuelve a la pantalla anterior.

1 Vuelve a la pantalla anterior sin realizar

ningún cambio.

2 Acceda a una opció de configuración

seleccionándola y vuelva a la pantalla

anterior.

3 Acepta la configuración y sale de la

pantalla.

NOTA

Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar la configuración si inicia sesión

con privilegios de administrador o como usuario con privilegios de establecer esta configuración.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican

abajo.

Si se ha cambiado la configuración predeterminada de las funciones, se puede seleccionar la tecla [

Reiniciar

] en

cada pantalla de función para cambiar inmediatamente la configuración.

&RQILJ

GLVSRVLWLYR

$VLVWHQWH

FRQILJUiSLGD

,GLRPD6LVWHPDGHXQLGDGHV

1RWLILFDFLyQ

,QIRUPH

&RQILJ

IXQFLRQHV

&RQILJ

GHUHG

&RQWDGRU

7HFODGR

7HFODGRQXPpULFR

0HQ~6LVWHPD

)HFKDKRUD

$KRUURGHHQHUJtD7HPSRUL]DGRU

0RVWUDUFRQILJXUDFLyQ

&HUUDU

,GLRPD

&HUUDU

,GLRPD6LVWHPDGHXQLGDGHV

0HGLGD

(VSDxRO

$FHSWDU

0HGLGD

&DQF

Nombre de modelo Nombre de usuario de

inicio de sesión

Contraseña de

inicio de sesión

352ci

3500 3500

402ci

4000 4000

502ci

5000 5000

8-3

Configuración de fax > Configuración predeterminada del FAX

Elementos de configuración del Menú Sistema

A continuación se explican las opciones de configuración de la función de fax del Menú Sistema.

NOTA

Para obtener información sobre la configuración distinta a la configuración de fax, consulte:

Guía de uso

de la máquina

Elemento Descripción

Página de

referencia

Asistente de configuración

rápida

Establece la configuración de la máquina en formato de

asistente.

—

Configuración de fax

Establece la configuración del fax en formato de asistente.

2-13

Configuración de apagado

Configure el modo de si mostrar un mensaje de confirmación

cuando se apaga la máquina.

2-14

Config. dispositivo

Configure el funcionamiento general de la máquina.

8-5

Fecha/hora Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la

máquina.

Para obtener más información, consulte:

Configuración de la fecha y hora (página 2-16)

—

Mostrar configuración Establezca la configuración de pantalla del panel digital.

8-5

Sonido Configure las opciones del sonido de alarma durante las

operaciones de la máquina.

8-5

Alimentación de papel Configure el papel y el origen de papel.

8-6

Salida de papel Establezca la configuración de salida de papel.

8-7

Asignación de tecla de

función

Asigne una función a cada tecla de función.

8-7

Notificación/Informe

Imprima informes para comprobar la configuración, el estado y

el historial de la máquina. También se puede establecer la

configuración para la impresión de informes.

8-8

Imprimir informe/lista Permite imprimir varios informes y listas.

8-8

Config. inf. resultados Establezca la configuración de los avisos de envío y recepción.

8-8

Informe de comunicación de

fax

Establezca la configuración de los avisos de FAX.

8-9

8-4

Configuración de fax > Configuración predeterminada del FAX

Config. funciones

Establece la configuración de las funciones de copia, envío y

buzón de documentos.

8-9

Valores predet. funciones

Los valores predeterminados son los valores configurados

automáticamente después de que termine el calentamiento o se

seleccione la tecla [

Reiniciar

Configure los valores predeterminados de las opciones

disponibles, como copia y envío. La configuración de los valores

utilizados con frecuencia como predeterminados facilita los

trabajos posteriores.

8-9

FAX/i-FAX

Establece la configuración de las funciones de fax.

8-10

Libr. direc.

Establece la configuración de la libreta de direcciones.

Para obtener información sobre la libreta de direcciones,

consulte:

Adición de un destino (Libreta de direcciones) (página 2-17)

—

Tecla de un toque

Configura las teclas de un toque.

Para obtener sobre las teclas de un toque, consulte:

Adición de un destino en tecla de un toque (página 2-25)

—

Reglas de RX y reenvío/

Buzón de fax

Establece la configuración de Reglas de RX y reenvío/Buzón de

fax.

Para obtener más información sobre Reglas de RX/Reenvío,

consulte:

Reenvío desde memoria (página 5-2)

Para obtener información sobre el buzón de FAX, consulte:

Función Buzón de FAX (página 5-19)

—

Buzón de RX memoria FAX

Configure si los documentos de fax recibidos se imprimen de

inmediato o si se guardan en el Buzón de RX de memoria de

FAX.

8-17

Estado

Establezca la configuración del Estado.

8-17

Config. seguridad

Establece la configuración de seguridad.

8-18

Elemento Descripción

Página de

referencia

8-5

Configuración de fax > Configuración predeterminada del FAX

Config. dispositivo

Configura el funcionamiento general de la máquina.

Mostrar configuración

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. dispositivo

] > [

Mostrar configuración

]

Sonido

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. dispositivo

] > [

Sonido

]

Elemento Descripción

Mostrar mensaje apagado

Configure el modo de si mostrar un mensaje de confirmación cuando se apaga la

máquina.

Valor: Desactivado, Activado

Registro de configuración

rápida (FAX)

Seleccione las funciones que se registrarán para la configuración rápida.

Hay seis teclas de la pantalla de configuración rápida asignadas a funciones típicas,

pero se pueden cambiar según sea necesario.

Hay seis elementos disponibles en las siguientes opciones.

Valor: Tamaño del original, Original a 2 caras/libro, Tamaño de envío,

Orientación del original, Densidad, Imagen del original, Resolución TX FAX,

Zoom, Escaneo continuo, Modo Silencio

Elemento Descripción

Alarma

Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la máquina.

Fin de trabajo

Emite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo.

Valor: Desactivado, Activado, Solo recepción de fax

Volumen de altavoz de FAX

Ajuste el volumen del altavoz.

Volumen de altavoz: Volumen del altavoz integrado cuando la línea está conectada al

seleccionar la tecla Colgar.

Valor:[0] (Silencio), [1] (Mínimo), [2], [3] (Mediano), [4], [5] (Máximo)

Volumen de monitor de FAX

Ajuste el volumen del monitor.

Volumen de monitor: Volumen del altavoz integrado cuando la línea está conectada

sin seleccionar la tecla Colgar como en la transmisión de memoria.

Valor:[0] (Silencio), [1] (Mínimo), [2], [3] (Mediano), [4], [5] (Máximo)

8-6

Configuración de fax > Configuración predeterminada del FAX

Alimentación de papel

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. dispositivo

] > [

Alimentación de papel

]

Configure el papel y el origen de papel.

Configuración de depósito 1 (a 4)

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. dispositivo

] > [

Alimentación de papel

] > [

Configuración de depósito 1

(a 4)

]

Configuración bypass

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. dispositivo

] > [

Alimentación de papel

] > [

Configuración bypass

]

Elemento Descripción

Tamaño de papel

Configure el tamaño de papel que cargar en el depósito 1 (a 4)

IMPORTANTE:

Especifique la configuración como se describe a continuación

para el depósito que desee usar para la recepción de fax.

Modelos para EE.UU.:

[Auto (Pulgada)]

Modelos para Europa:

[Auto (Métrica)]

*1 La bandeja del depósito que se muestra varía según el estado de instalación del depósito de papel opcional.

Tipo medios

Configure el tipo de papel que cargar en el depósito 1 (a 4)

Valor: Normal, Rugoso, Pergamino, Reciclado, Preimpreso

, Bond, Coloreado,

Perforado

, Membrete

, Sobre, Grueso, Alta calidad o Personaliz 1-8

*2 No se puede utilizar para imprimir faxes recibidos.

Elemento Descripción

Tamaño de papel

Configure el tamaño de papel para el bypass.

IMPORTANTE:

Especifique la configuración como se describe a continuación

para el depósito que desee usar para la recepción de fax.

Modelos para EE.UU.:

[Auto (Pulgada)]

Modelos para Europa:

[Auto (Métrica)]

Tipo medios

Configure el tipo de papel para el bypass.

Valor: Normal, Transp.

, Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Preimpreso

Bond, Cartulina, Coloreado, Perforado

, Membrete

, Sobre, Grueso, Estucado, Alta

calidad, Personaliz 1 - 8

*1 No se puede utilizar para imprimir faxes recibidos.

8-7

Configuración de fax > Configuración predeterminada del FAX

Salida de papel

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. dispositivo

] > [

Salida de papel

]

Asignación de tecla de función

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Configuración común

] > [

Asignación de tecla de función

]

Elemento Descripción

Bandeja

de salida

Puerto de

FAX 1

Configure la bandeja de salida para la impresión de los faxes recibidos.

Valor:

con separador de trabajos opcional

• Bandeja interna: El papel sale a la bandeja interna de la máquina.

• Bandeja sep. trabajos: Salida al separador de trabajos.

con finalizador de 1.000 hojas opcional

• Bandeja interna: El papel sale a la bandeja interna de la máquina.

• Bandeja de finalizador: Salida a la bandeja del finalizador de documentos opcional.

con finalizador de 3.000 hojas opcional

• Bandeja interna: El papel sale a la bandeja interna de la máquina.

• Bandeja A: Salida a la bandeja A del finalizador de documentos opcional.

• Bandeja B: Salida a la bandeja B del finalizador de documentos opcional.

con buzón de correo opcional

• Bandeja interna: El papel sale a la bandeja interna de la máquina.

• Bandeja A, Bandeja 1 a 5: Salida a la bandeja A y bandejas de la 1 a 5 (la bandeja 1 es la

bandeja superior) del buzón de correo opcional.

Puerto de

FAX 2

*1 Esta función se muestra cuando hay instalados dos kits de FAX opcionales (opción FAX dual).

Elemento Descripción

Tecla de función 1

Asigne una función a cada tecla de función.

Valor: Ninguno, Copiar, Enviar, Servidor de FAX, FAX, Buzón personalizado,

Buzón trabajos, Memoria USB, Buzón de FAX, Buzón de sondeo, Buzón de RX

de memoria de FAX, Enviarme (e-mail), Enviarme desde buzón (e-mail),

Navegador de Internet, Favoritos

, Copia de tarjeta ID, Aplicación

NOTA

Puede seleccionar las funciones que se van a mostrar para [

Todos

], [

Aplicación

[

Favoritos

] y [

Otros

*1 Se mostrarán los favoritos registrados.

*2 Se mostrará la aplicación en ejecución.

Tecla de función 2

Tecla de función 3

8-8

Configuración de fax > Configuración predeterminada del FAX

Notificación/Informe

Imprima informes para comprobar la configuración, el estado y el historial de la máquina. También se puede establecer

la configuración para la impresión de informes.

Imprimir informe/lista

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Notificación/Informe

] > "Imprimir informe/lista" [

Imprimir informe/lista

]

Config. inf. resultados

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Notificación/Informe

] > "Config. inf. resultados"

Elemento Descripción

Página de estado

La página de estado proporciona información sobre el estado actual de la máquina.

La información relacionada con el FAX incluye el número de FAX local, el nombre de

FAX local, la configuración de la línea de fax, etc. Imprima esta información según

sea necesario.

Página de estado (página 7-11)

Infor. FAX saliente

Los últimos 50 datos de fax enviados se imprimen como un informe.

Infor. FAX entrante

Los últimos 50 datos de fax recibidos se imprimen como un informe.

Lista de FAX (Índice)

Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones.

Puede ordenar la lista por el índice o los números de dirección de los destinos.

Impresión de la lista de direcciones (página 2-24)

Lista de FAX (Nro.)

Lista de un toque (Fax)

Las direcciones de fax registradas en teclas de un toque se imprimirán como una

lista de un toque.

Lista de buzón de FAX

Puede imprimir la lista de buzones de FAX en la que figuran los números y nombres

de buzón de los buzones de FAX registrados.

Impresión de una lista de buzones de FAX (página 5-26)

Elemento Descripción

Enviar informe resultados

Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha

enviado correctamente.

Informes de resultados de envío (página 7-7)

Resultado de RX

Establezca la configuración de Informe resultado RX FAX.

Informe resultado RX

FAX

Cuando se recibe un fax, puede recibir una notificación mediante un informe de

resultados de recepción.

Informes de resultados de recepción de FAX (página 7-9)

Tipo inf result RX

La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el

informe de resultados de recepción.

Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail (página 7-12)

Config aviso término tbjo

Adjunta las imágenes enviadas a los avisos de fin de trabajo.

Valor: No adjuntar imagen, Adjuntar imagen

8-9

Configuración de fax > Configuración predeterminada del FAX

Informe de comunicación de fax

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Notificación/Informe

] > "Informe de comunicación de fax"

Config. funciones

Establece la configuración de las funciones de copia, envío y buzón de documentos.

Valores predet. Funciones

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

Valores predet. Funciones

Enviar/Almacenar

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

Valores predet. Funciones

] > [

Enviar/Almacenar

]

Elemento Descripción

Infor. FAX saliente

Establezca la configuración del Infor. FAX saliente.

Impresión automática

Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes

enviados.

Valor: Activado, Desactivado

Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) (página 7-10)

Imprimir informe

Imprime el informe de fax enviado.

Infor. FAX entrante

Establezca la configuración del Infor. FAX entrante.

Impresión automática

Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes

recibidos.

Valor: Activado, Desactivado

Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) (página 7-10)

Imprimir informe

Imprime el informe de fax recibido.

Elemento Descripción

Resolución TX FAX

Seleccione la resolución de escaneado predeterminada.

Valor: 600x600 ppp, 400×400 ppp ultra fino, 200×400 ppp super fino, 200×200 ppp fino,

200×100 ppp normal

Escaneo continuo

(FAX)

Configure los valores predeterminados del escaneo continuo.

Valor: Desactivado, Activado

Asunto/cuerpo

i-FAX

*1 Esta función se muestra cuando está instalado el Internet FAX Kit.

Configure el asunto y el cuerpo que se introducen automáticamente (asunto y cuerpo

predeterminados) al enviar los originales escaneados por i-FAX.

Valor:

Asunto: Se pueden introducir hasta 256 caracteres.

Cuerpo: Se pueden introducir hasta 500 caracteres.

8-10

Configuración de fax > Configuración predeterminada del FAX

FAX/i-FAX

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

FAX/i-FAX

]

Configuración de fax local

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

FAX/i-FAX

] > [

Configuración de fax local

]

Elemento Descripción

Puerto

*1 Esta función se muestra cuando hay instalados dos kits de FAX opcionales (opción FAX dual).

Nombre FAX local

Registre el nombre de FAX local impreso en el área de la identificación del terminal de

transmisión (TTI).

NOTA

: Si se instalan dos kits de fax y se usan dos líneas de teléfono, se podrá

registrar la información de TTI para cada línea.

La configuración especificada en Ingreso nombre FAX local (Puerto 1) se aplica a

Fax por Internet.

Este elemento se incluye en el Asistente config. rápida.

Asistente de configuración rápida (página 2-13)

Número de FAX

local 1/2

Registre el nombre de FAX local impreso en el área de la identificación del terminal de

transmisión (TTI).

Si ya ha registrado un número, se muestra el número registrado actualmente.

Este elemento se incluye en el Asistente config. rápida.

Asistente de configuración rápida (página 2-13)

Otros ID de FAX local

Registre el ID de FAX local.

Este elemento se incluye en el Asistente config. rápida.

Asistente de configuración rápida (página 2-13)

NOTA

: El ID de FAX local se utiliza para limitar las transmisiones.

Restricción de transmisión (página 8-19)

TTI

La identificación de terminal de transmisión (TTI) es la información de la máquina de

envío (terminal de transmisión) que imprime la máquina de recepción en el fax recibido.

La información incluye la fecha y hora de transmisión, el número de páginas enviadas,

el nombre y el número de fax. Esta máquina permite al usuario seleccionar si la TTI se

imprimirá en el fax en el sistema de recepción. En cuanto a la ubicación de la

información que se imprimirá, puede seleccionar dentro o fuera de la imagen de página

que está enviando.

Valor: Desactivado, Exterior, Interior

NOTA

: Normalmente, el nombre de FAX local se imprime en la identificación del

terminal de transmisión (TTI). Sin embargo, si se habilita la contabilidad de

trabajos y se introduce un ID de cuenta cuando se envía un fax, puede activar

una opción para que se imprima bien el nombre de cuenta, o bien, el nombre del

FAX local (según lo que se seleccione).

Este elemento se incluye en el Asistente config. rápida.

Asistente de configuración rápida (página 2-13)

Cuenta como nom.

fax local

Seleccione si se va a usar o no el nombre de cuenta como nombre de FAX local.

Valor: Desactivado, Activado

8-11

Configuración de fax > Configuración predeterminada del FAX

Configuración de impresión

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

FAX/i-FAX

] > [

Config. impresión

]

Elemento Descripción

Común Configuración

tipo medios

Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido.

Valor: Todos los tipos de papel, Normal, Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado,

Bond, Cartulina, Coloreado, Sobre, Grueso, Recubierto, Alta calidad, Personaliz 1-8

Tipo de papel para la impresión (página 4-6)

NOTA

Si se coloca papel exclusivo de FAX, el papel se alimenta desde el depósito

configurado como origen de papel exclusivo de FAX.

Origen papel exclusivo FAX (página 8-11)

Origen papel

exclusivo FAX

Configure los depósitos con papel exclusivo de FAX.

No se pueden seleccionar los depósitos de abajo

• Tamaño de papel configurado en un valor diferente de Auto.

• Tipo de papel configurado como Preimpreso, Perforado, Membrete.

Valor: Depósito 1 a 4

Origen papel exclusivo FAX (página 4-7)

NOTA

Para los informes de FAX, el papel se alimenta desde el depósito configurado como

origen de papel exclusivo de FAX.

Configuración

bypass

Puede seleccionar si desea utilizar papel del bypass al imprimir el fax recibido.

Valor: Desactivado, Activado

Bypass (página 4-7)

Fecha/hora de

recepción

La función Fecha/hora de recepción agrega la fecha y la hora de recepción, la

información del remitente y el número de páginas en la parte superior de cada página

cuando se imprime el fax recibido. Resulta útil para confirmar la hora de recepción si

el fax es de otra zona horaria.

Valor: Desactivado, Activado

Fecha/hora de recepción (página 4-7)

Impresión

dúplex

Si las distintas páginas de datos recibidas son igual de anchas, se pueden imprimir

en ambas caras del papel con el mismo ancho que los datos.

Valor: Desactivado, Activado

Impresión dúplex (página 4-8)

Impresión 2 en

Cuando reciba un original de tamaño Statement o A5 de varias páginas, esta función

imprime 2 páginas del original a la vez en una hoja de papel de tamaño Letter o A4.

Valor: Desactivado, Activado

Impresión 2 en 1 (página 4-8)

Puerto 1/

Puerto

*1 Esta función se muestra cuando hay instalados dos kits de FAX opcionales (opción FAX dual).

Bandeja de

salida

Configure la bandeja de salida para la impresión de los faxes recibidos.

Salida de papel (página 8-7)

8-12

Configuración de fax > Configuración predeterminada del FAX

FAX Transmisión

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

FAX/i-FAX

] > [

FAX Transmisión

]

Elemento Descripción

Veces de reintento

Se pueden cambiar automáticamente las veces de reintento.

Valor: 0 - 14

Este elemento se incluye en el Asistente config. rápida.

Asistente de configuración rápida (página 2-13)

Siempre escaneo continuo

con cristal

Para escanear un documento en el cristal de exposición y enviar un fax, se configura

Siempre escaneo continuo con cristal.

Valor: Activado, Desactivado

Puerto

*1 Esta función se muestra cuando hay instalados dos kits de FAX opcionales (opción FAX dual).

Modo de

marcación

(solo para

modelos para

EE.UU.)

Seleccione la línea de teléfono de acuerdo con el tipo de línea que tenga contratado.

Tenga en cuenta que si selecciona una línea de teléfono equivocada no podrá enviar

faxes.

Valor: Tono(DTMF), Pulso(10PPS)

Este elemento se incluye en el Asistente config. rápida.

Asistente de configuración rápida (página 2-13)

Transmisión ECM

Configure si se ejecuta la transmisión ECM.

ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T (International

Telecommunication Union) que retransmite los datos cuando se produce un error.

Las máquinas de fax que disponen del modo ECM comprueban si hay errores

durante la comunicación, de modo que se previene la distorsión de la imagen a

causa del ruido en la línea y otras condiciones.

Valor: Activado, Desactivado

NOTA

Cuando hay una gran cantidad de ruido en la línea, la comunicación puede llevar algo más de

tiempo si está seleccionada la opción [Desactivado].

Vel. inicio de TX

(Puerto1)

Configure la velocidad de inicio de transmisión.

Cuando las condiciones de comunicación son malas, es posible que el fax no se

transmita correctamente. En tal caso, configure un valor inferior para Velocidad de

inicio de TX.

Valor: 9600bps, 14400bps, 33600bps

NOTA

Normalmente, se debe usar con la configuración predeterminada.

8-13

Configuración de fax > Configuración predeterminada del FAX

Recepción de fax

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

FAX/i-FAX

] > [

Recepción de fax

]

Elemento Descripción

Timbres Timbres(Normal)

Si el método de recepción es recepción automática de fax, se puede cambiar

según sea necesario el número de timbres hasta que la máquina responde.

NOTA

Esta opción no aparece en algunas regiones.

Timbres (TAD)

Si el método de recepción es recepción con cambio automático de FAX/

contestador automático, se puede cambiar según sea necesario el número de

timbres hasta que la máquina responde.

NOTA

Esta opción no aparece en algunas regiones.

Timbres(FAX/TEL)

Si el método de recepción es recepción con cambio automático de FAX/TEL, se

puede cambiar según sea necesario el número de timbres hasta que la máquina

responde.

NOTA

Esta opción no aparece en algunas regiones.

8-14

Configuración de fax > Configuración predeterminada del FAX

Encript. Registro clave

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

FAX/i-FAX

] > [

Encript. Registro clave

]

Se utiliza para registrar una clave de encriptación para las comunicaciones encriptadas.

Encriptación (página 5-40)

Restricción de comunicación de fax

Tecla

[Menú Sistema/Contador]

> [

Config. funciones

] > [

FAX/i-FAX

] > [

Restricción de comunicación de fax

]

Esta función permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicación.

Restricción de transmisión (página 8-19)

Puerto 1/

Puerto

Velocidad de

inicio de

recepción

Cambie el valor de Velocidad de inicio de recepción.

Cuando las condiciones de comunicación son malas, es posible que el fax no se

reciba correctamente. En tal caso, configure un valor inferior para Velocidad de

inicio de recepción.

Valor: 9600bps, 14400bps, 33600bps

NOTA

Normalmente, se debe usar con la configuración predeterminada.

Recepción ECM

Configure si se ejecuta la recepción ECM.

ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T (International

Telecommunication Union) que retransmite los datos cuando se produce un error.

Las máquinas de fax que disponen del modo ECM comprueban si hay errores

durante la comunicación, de modo que se previene la distorsión de la imagen a

causa del ruido en la línea y otras condiciones.

Valor: Activado, Desactivado

NOTA

Cuando hay una gran cantidad de ruido en la línea, la comunicación puede llevar algo más

de tiempo si está seleccionada la opción [Desactivado].

Otros Configuración RX

Seleccionar el modo de recepción.

Valor: Auto(Normal), Auto(FAX/TEL), Auto(TAD), Auto(DRD), RX manual

Si selecciona Auto(DRD), elija el patrón DRD.

Valor: Patrón 1 (Timbre normal), Patrón 2 (Doble timbre),

Patrón 3 (Corto-Corto-Largo), Patrón 4 (Corto-Largo-Corto)

El modo de recepción DRD está disponible para algunos países.

Recepción de FAX (página 4-2)

Recepción manual (página 4-4)

Recepción DRD (solo disponible en algunos países.) (página 5-48)

Ma.re.ca.es.(SW)

Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación

siguiente.

Valor: 00 - 99

Función de cambio remoto (página 5-52)

Recepción

encriptada

Activa la recepción con comunicación encriptada.

Valor: Desactivado, Activado

Si se activa, seleccione la clave de encriptación.

Encriptación (página 5-40)

Puerto de

recepción

Puede convertir una de las dos líneas de teléfono en una línea de sólo recepción.

Valor: Desactivado, Puerto 1, Puerto 2

Selección del puerto de recepción (página 9-3)

*1 Esta función se muestra cuando hay instalados dos kits de FAX opcionales (opción FAX dual).

Elemento Descripción

8-15

Configuración de fax > Configuración predeterminada del FAX

Sonido

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

FAX/i-FAX

] > [

Sonido

]

Diagnóstico remoto de FAX

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

FAX/i-FAX

] > [

Diagnóstico remoto de FAX

]

Mostrar registro de FAX

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

FAX/i-FAX

] > [

Mostrar registro de FAX

]

Configuración para impedir errores de envío

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

FAX/i-FAX

] > [

Configuración para impedir errores de

envío

]

Elemento Descripción

Volumen de altavoz de FAX

Ajuste el volumen del altavoz.

Volumen de altavoz de FAX (página 8-5)

Volumen de monitor de FAX

Ajuste el volumen del monitor.

Volumen de monitor de FAX (página 8-5)

Fin de trabajo

Emite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo.

Fin de trabajo (página 8-5)

Elemento Descripción

Diagnóstico remoto de FAX

Si se produce un problema con esta máquina y se pone en contacto con un

representante del servicio técnico, esta función permite al ordenador de nuestro

centro de servicio técnico acceder a la máquina a través del teléfono y comprobar el

estado de la máquina o buscar errores.

NOTA

: Para utilizar Diagnóstico remoto, primero debe firmar un contrato con

nuestro representante de servicio técnico y registrar una ID predeterminada en la

máquina. Para obtener más información, póngase en contacto con el

representante de servicio técnico o un centro de servicio técnico autorizado.

Valor: Activado, Desactivado

ID de diagnóstico

remoto

Si ha activado Diagnóstico remoto, introduzca el ID predeterminado.

Valor: 0000 - 9999

Elemento Descripción

Mostrar registro de FAX

Configure el método de visualización del estado/registro.

Valor: Mostrar todo, Ocultar todo

Elemento Descripción

Comprobar destino antes

de envío

Seleccione si se muestra la pantalla de confirmación de destinos después de pulsar la tecla

[Inicio] al enviar trabajos.

Valor: Desactivado, Activado

Verif Acces a Nuev Dest.

Al agregar un destino nuevo, seleccione si se muestra una pantalla para confirmar el destino

introducido.

Valor: Desactivado, Activado

Ingreso de nuevo destino

(FAX)

Seleccione si se permite el ingreso directo del destino. Si esta opción está

configurada como [

Prohibir

], no puede introducir directamente el destino.

Valor: Prohibir, Permitir

8-16

Configuración de fax > Configuración predeterminada del FAX

Pantalla predeterminada (Enviar/Fax)

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

FAX/i-FAX

] > [

Pantalla predeterminada (Enviar/Fax)

]

Registro de configuración rápida (FAX)

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

FAX/i-FAX

] > [

Registro de configuración rápida (FAX)

]

Uso de iFax

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

FAX/i-FAX

] > [

Uso de iFax

]

Buzón de sondeo

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

FAX/i-FAX

] > [

Buzón de sondeo

]

Buzón de RX memoria FAX

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

FAX/i-FAX

] > [

Buzón de RX memoria FAX

]

Rellamar destino

Seleccione si se permite el uso de [Rellamar] en la pantalla Enviar.

Valor: Prohibir, Permitir

Multidifus

Configure si se activa la multidifusión.

Valor: Prohibir, Permitir

Elemento Descripción

Pantalla predeterminada

(Enviar/Fax)

Configure la pantalla predeterminada que se mostrará al seleccionar la tecla

[

Enviar

Valor: Destino, Libreta de direcciones

Elemento Descripción

Registro de configuración

rápida (FAX)

Seleccione las funciones que se registrarán para la configuración rápida.

Hay seis teclas de la pantalla de configuración rápida asignadas a funciones típicas,

pero se pueden cambiar según sea necesario.

Registro de configuración rápida (FAX) (página 8-5)

Elemento Descripción

Uso de iFax

Seleccione si desea utilizar i-FAX.

Valor: Desactivado, Activado

Elemento Descripción

Buzón de sondeo

Para obtener información sobre el buzón de sondeo, consulte:

Comunicación de sondeo (página 5-30)

Elemento Descripción

Buzón de RX memoria FAX

Configure si los faxes recibidos se guardan en el Buzón de RX memoria FAX.

Buzón de RX memoria FAX (página 8-17)

Elemento Descripción

8-17

Configuración de fax > Configuración predeterminada del FAX

Config. inf. resultados

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

FAX/i-FAX

] > [

Config. inf. resultados

]

Notificación de resultados

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

FAX/i-FAX

] > [

Notificación de resultados

]

Buzón de RX memoria FAX

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

Buzón de RX memoria FAX

]

Estado

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

Estado

]

Elemento Descripción

Infor. FAX saliente

Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes

enviados.

Infor. FAX saliente (página 8-9)

Infor. FAX entrante

Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes

recibidos.

Infor. FAX entrante (página 8-9)

Elemento Descripción

Informe de resultados de

TX de FAX

Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha

enviado correctamente.

Informes de resultados de envío (página 7-7)

Informe resultado RX FAX

Cuando se recibe un fax, puede recibir una notificación mediante un informe de

resultados de recepción.

Informes de resultados de recepción de FAX (página 7-9)

Elemento Descripción

RX de memoria de FAX

Configure si los faxes recibidos se guardan en el Buzón de RX memoria FAX.

Valor: Desactivado, Activado

Elemento Descripción

Mostrar

estado/

registro

Mostrar

registro de

FAX

Configure el método de visualización del estado/registro.

Valor: Mostrar todo, Ocultar todo

8-18

Configuración de fax > Configuración predeterminada del FAX

Configuración de seguridad

Establece la configuración de seguridad.

Configuración de seguridad de dispositivo

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. seguridad

] > [

Configuración de seguridad de dispositivo

]

Elemento Descripción

Hora inutiliz.

Esta función configura un período durante el que la máquina no imprimirá los faxes

recibidos. Para obtener más información, consulte:

Hora inutiliz. (página 8-27)

Mostrar estado/registro

Configure el método de visualización del estado/registro.

Mostrar estado/registro (página 8-17)

Mostrar registro de FAX

8-19

Configuración de fax > Restricción de transmisión

Restricción de transmisión

Esta función permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicación. Utilizando

esta función puede limitar las partes con las que se comunica.

En concreto, debe registrar requisitos de comunicación (números de FAX con permiso/números de ID con permiso) y definir

el límite de transmisión con antelación. Cuando la máquina envía o recibe originales, no tiene que efectuar ninguna

operación especial para esta función. Simplemente utilice la máquina como lo hace habitualmente. Cuando se inicia el

envío o la recepción, la máquina lleva a cabo correctamente las transmisiones que satisfacen los requisitos de

comunicación; pero, si la transmisión no satisface los requisitos, la máquina indica un error. Este modo también permite

establecer una [

Lista de rechazos

] para Restricción de RX de modo que se rechace la recepción de faxes de remitentes

que estén en la lista de números de fax rechazados o cuyo número de fax local no esté registrado. (Puede seleccionar si se

permite o rechaza la recepción de una parte cuyo número de fax local no esté registrado en "Recepción n.º desconocido".)

Recepción n.º desconocido (página 8-26)

NOTA

Antes de utilizar la restricción de transmisiones, asegúrese de leer los requisitos previos,

los requisitos para establecer comunicaciones y los requisitos de rechazo de recepción que

se indican a continuación, y consulte con las partes con las que se comunica.

Requisitos previos

Requisitos para establecer

rechazo de recepción

Enviar

Restricciones

• Registrar los números de FAX o números

de ID permitidos.

Registro de números de FAX de permiso

(página 8-20)

Registro del número de ID de permiso

(página 8-23)

• La configuración de las restricciones de

envío se especifica en [Lista perm + Libr

direc] en Restricciones de envío.

Configuración de la restricción de envío

(página 8-25)

• Registrar los números de FAX locales y

los ID de FAX locales de las otras partes.

*1 Si no hay ningún número de FAX permitido ni ningún número de ID permitido registrado

para el destinatario, el envío no se rechaza.

• El número de FAX local del

destinatario coincide con el

número de FAX permitido

registrado en la máquina.

• El ID de FAX local del

destinatario coincide con el ID

permitido registrado en la

máquina.

• Si el número se marcó usando

la libreta de direcciones o una

tecla de un toque, los últimos 4

dígitos del número marcado

coinciden con los últimos 4

dígitos del número de FAX

local del destinatario. (Excluye

las transmisiones manuales.)

Recepción

de recepción

• Registrar los números de FAX o números

de ID permitidos.

Registro de números de FAX de permiso

(página 8-20)

Registro del número de ID de permiso

(página 8-23)

• La configuración de las restricciones de

recepción se especifica en [Lista perm +

Libr direc] en Restricción de RX.

Configuración de la restricción de

recepción (página 8-25)

• Registrar los números de FAX locales y

los ID de FAX locales de las otras partes.

*2 Si no hay ningún número de FAX permitido ni ningún número de ID permitido registrado

para el remitente, la recepción no se rechaza.

• El número de FAX local del

remitente coincide con el

número de FAX permitido

registrado en la máquina.

• El ID de FAX local del

remitente coincide con el ID

permitido registrado en la

máquina.

• Un número de fax que coincida

con los últimos 4 dígitos del

número de FAX local del

remitente se registra en la

libreta de direcciones.

8-20

Configuración de fax > Restricción de transmisión

Registro de números de FAX de permiso

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

FAX/i-FAX

]

> [

Restricción de

comunicación de fax

] > [

Lista nro. perm.

]

Agregue un número de fax de permiso.

Seleccione [

Agregar

Utilice las teclas numéricas para introducir el número de FAX de permiso. Se pueden

introducir hasta 20 dígitos.

Seleccione [

Aceptar

Para registrar otro número de fax de permiso, repita los pasos del 2-1 al

2-3.

Requisitos previos

Requisitos de

rechazo de recepción

Recepción

de recepción

• Registrar números de FAX de rechazo.

Registro de números de FAX de rechazo

(página 8-22)

• La configuración de las restricciones de

recepción se especifica en [Lista de

rechazos] en Restricción de RX.

Configuración de la restricción de

recepción (página 8-25)

*1 Si no hay registrado ningún número de FAX de rechazo, se rechazan únicamente las lla-

madas de remitentes cuyos números de FAX locales (entradas de información de FAX lo-

cal, no los números de línea reales) no estén registrados.

• El número de FAX local del

remitente no está registrado.

• El número de FAX local del

remitente coincide con el

número de FAX de rechazo

registrado en la máquina.

NOTA

Se pueden registrar hasta 50 números de FAX de permiso.

NOTA

Seleccione [

Pausa

] para insertar una pausa (-) entre los números.

Seleccione [

Espacio

] para insertar un espacio.

Utilice [

] o [

] para desplazar el cursor.

Al seleccionar [

Retroceso

] se borra el carácter situado a la izquierda del cursor.

8-21

Configuración de fax > Restricción de transmisión

Cambio de números de FAX de permiso

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

FAX/i-FAX

]

> [

Restricción de

comunicación de fax

] > [

Lista nro. perm.

]

Cambio

Seleccione [ ] (icono Información) para el número de FAX de permiso que desee

cambiar e introduzca el nuevo número.

Seleccione [

Aceptar

Se cambia el registro.

Eliminación de números de FAX de permiso

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

FAX/i-FAX

]

> [

Restricción de

comunicación de fax

] > [

Lista nro. perm.

]

Eliminación

Seleccione el número de FAX de permiso que desea eliminar y después [

Eliminar

Seleccione [

Eliminar

El registro se elimina.

NOTA

Para conocer el procedimiento de introducción de un número, consulte:

Registro de números de FAX de permiso (página 8-20)

8-22

Configuración de fax > Restricción de transmisión

Registro de números de FAX de rechazo

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

FAX/i-FAX

]

> [

Restricción de

comunicación de fax

] > [

Lista nro rechaz

]

Agregar un número de FAX de rechazo

Seleccione [

Agregar

Utilice las teclas numéricas para introducir el número de FAX de rechazo. Se pueden

introducir hasta 20 dígitos.

Seleccione [

Aceptar

Para registrar otro número de FAX de rechazo, repita los pasos del 2-1 al

2-3.

Cambio de números de FAX de rechazo

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

FAX/i-FAX

]

> [

Restricción de

comunicación de fax

] > [

Lista nro rechaz

]

Cambio

Seleccione [ ] (icono Información) para el número de fax de rechazo que desee cambiar.

Introduzca el nuevo número.

Seleccione [

Aceptar

Se cambia el registro.

NOTA

Se pueden registrar hasta 50 números de FAX de rechazo.

NOTA

Seleccione [

Pausa

] para insertar una pausa (-) entre los números.

Seleccione [

Espacio

] para insertar un espacio.

Utilice [

] o [

] para desplazar el cursor.

Al seleccionar [

Retroceso

] se borra el carácter situado a la izquierda del cursor.

NOTA

Para conocer el procedimiento de introducción de un número, consulte:

Registro de números de FAX de rechazo (página 8-22)

8-23

Configuración de fax > Restricción de transmisión

Eliminación de números de FAX de rechazo

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

FAX/i-FAX

]

> [

Restricción de

comunicación de fax

] > [

Lista nro rechaz

]

Eliminación

Seleccione el número de FAX de rechazo que desea eliminar y después [

Eliminar

Seleccione [

Eliminar

El registro se elimina.

Registro del número de ID de permiso

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

FAX/i-FAX

]

> [

Restricción de

comunicación de fax

] > [

Lista nro. perm.

]

Agregue un número de ID de permiso.

Seleccione [

Agregar

Utilice las teclas numéricas para introducir el número de ID de permiso (de 0000 a 9999).

Seleccione [

Aceptar

Para registrar otro número de ID de permiso, repita los pasos del 2-1 al 2-3.

NOTA

Se pueden registrar hasta 25 números de ID de permiso.

8-24

Configuración de fax > Restricción de transmisión

Cambio del número de ID de permiso

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

FAX/i-FAX

]

> [

Restricción de

comunicación de fax

] > [

Lista nro. perm.

]

Cambio

Seleccione [ ] (icono Información) para el número de ID de permiso que desee cambiar.

Introduzca el nuevo número.

[

Aceptar

] > [

Cerrar

]

Se cambia el registro.

Eliminación del número de ID de permiso

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

FAX/i-FAX

]

> [

Restricción de

comunicación de fax

] > [

Lista nro. perm.

]

Eliminación

Seleccione el número de ID de permiso que desea eliminar y después [

Eliminar

Seleccione [

Eliminar

El registro se elimina.

NOTA

Para conocer el procedimiento de introducción de un número, consulte:

Registro del número de ID de permiso (página 8-23)

8-25

Configuración de fax > Restricción de transmisión

Configuración de la restricción de envío

Restrinja las partes a las que envía originales únicamente a las registradas en los números de FAX de permiso y los

números de ID de permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones. Para cambiar la restricción de envío,

siga los pasos de abajo.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

FAX/i-FAX

]

> [

Restricción de

comunicación de fax

] > [

Restricción TX

]

Configure la función.

Para no utilizar la restricción de envío, seleccione [

Desactivado

Para restringir las demás partes a las que envía originales únicamente a las registradas en los

números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, así como a las registradas en la

libreta de direcciones, seleccione [

Lista perm + Libr direc

Configuración de la restricción de recepción

Restrinja los faxes entrantes de modo que se reciban originales únicamente de los remitentes registrados en los

números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, y de los remitentes registrados en la libreta de

direcciones. Este modo también permite establecer una [

Lista de rechazos

] para Restricción de RX de modo que se

rechace la recepción de faxes de remitentes que estén en la lista de números de fax rechazados o cuyo número de fax

local no esté registrado. (Puede seleccionar si se permite o rechaza la recepción de una parte cuyo número de fax local

no esté registrado en "Recepción n.º desconocido".)

Recepción n.º desconocido (página 8-26)

Para cambiar la restricción de recepción, siga los pasos de abajo.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

FAX/i-FAX

]

> [

Restricción de

comunicación de fax

] > [

Restricc. de RX

]

Configure la función.

Para no utilizar la restricción de recepción

Seleccione [

Desactivado

Para restringir las demás partes de las que recibe originales únicamente a las

registradas en los números de FAX de permiso y en los números de ID de permiso, así

como a las registradas en la libreta de direcciones

Seleccione [

Lista perm + Libr direc

Para bloquear los faxes entrantes de los remitentes registrados en los números de FAX

de rechazo

Seleccione [

Lista de rechazos

8-26

Configuración de fax > Restricción de transmisión

Recepción n.º desconocido

Seleccione si recibir el fax de un número desconocido cuando se haya configurado [

Lista de rechazos

] para

Restricción de RX.

Para cambiar la restricción de recepción para el número de fax desconocido, siga los pasos de abajo.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

FAX/i-FAX

]

> [

Restricción de

comunicación de fax

] > [

Recepción n.º desconocido

]

Configure la función.

Para recibir faxes de números desconocidos

Seleccione [

Permitir

Para rechazar faxes de números desconocidos

Seleccione [

Rechazar

8-27

Configuración de fax > Hora inutiliz.

Hora inutiliz.

Esta función configura un período durante el que la máquina no imprimirá los faxes recibidos.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. seguridad

] > "Configuración de seguridad de

dispositivo" [

Hora inutiliz.

]

Configure la función.

Configure la hora inutilizable.

Seleccione [

Activado

] y utilice [+], [-] o las teclas numéricas para introducir la hora de inicio y de fin.

Configurar el código de cancelación

Especifique el código para cancelar temporalmente el valor de período inutilizable durante la

hora inutilizable.

Utilice las teclas numéricas para introducir el código de desbloqueo (de 0000 a 9999).

Seleccione [

Aceptar

IMPORTANTE

Cuando se configura la opción Hora inutiliz., además de la impresión de fax, las

demás operaciones de impresión estarán prohibidas durante el período de Hora

inutiliz., incluidas la impresión de trabajos de copia, trabajos de impresión e

impresión desde la memoria USB.

Los faxes y los trabajos de impresión recibidos durante el período de Hora inutiliz. se

imprimirán transcurrido dicho período o cuando se cancele temporalmente el período

de Hora inutiliz.

NOTA

Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar la

configuración si inicia sesión con privilegios de administrador o como usuario con privilegios

de establecer esta configuración.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma

predeterminada se indican abajo.

NOTA

Si se configura la misma hora como hora de inicio y como hora de fin, no puede usar todo el día.

NOTA

Para usar temporalmente la máquina durante el período de Hora inutilizable, introduzca el

código de desbloqueo y seleccione [

Inicio sesión

Nombre de modelo Nombre de usuario de

inicio de sesión

Contraseña de

inicio de sesión

352ci

3500 3500

402ci

4000 4000

502ci

5000 5000

8-28

Configuración de fax > Administración de cuentas

Administración de cuentas

La administración de cuentas es la administración de usuarios que especifica los usuarios que pueden utilizar la

máquina y la contabilidad de trabajos que controla el uso por cuenta. En la contabilidad de usuarios, se pueden

administrar hasta 1.000 usuarios utilizando ID de usuario y contraseñas.

En la contabilidad de trabajos, se puede conocer el estado de uso del fax de hasta 1.000 cuentas para el envío de

originales y reserva de comunicaciones después de introducir el ID de la cuenta. Para obtener información sobre cada

método de administración, consulte:

Guía de uso

de la máquina

Será necesario iniciar sesión si están activadas la administración de usuarios o de

departamentos.

Para obtener información sobre el método de inicio de sesión, consulte:

Descripción de la contabilidad de usuarios

Descripción de la contabilidad de trabajos

Inicio y cierre de sesión (logout) (página 3-17)

Elemento Descripción

Registro de usuario

Registre los privilegios de acceso, el ID de usuario y la contraseña.

Activación/

Desactivación de la

contabilidad de usuarios

Active la contabilidad de usuarios.

NOTA

Guía de uso

de la máquina

Elemento Descripción

Registro de la cuenta Registre el nombre de cuenta y el ID de cuenta. Se pueden

introducir hasta 8 dígitos.

Activación/

Desactivación de la

contabilidad de

trabajos

Active la contabilidad de trabajos.

Restricción de envío

de FAX

Restringe el número de hojas de fax que se pueden enviar. Puede

prohibir el uso de esta función de envío o cancelar la restricción

de envío.

Restricción de puerto

FAX

*1 Esta función se muestra cuando hay instalados dos kits de FAX opcionales (opción FAX

dual).

Restringe los puertos utilizados.

Recuento del número

de hojas utilizadas

Puede reiniciar el recuento, para referirse al número de hojas de

fax que se enviarán y al tiempo necesario para enviar faxes para

todas las cuentas o para cuentas determinadas.

Impresión del informe

de contabilidad

Puede imprimir el número de páginas impresas y enviadas que se

han contado para todas las cuentas.

NOTA

Guía de uso

de la máquina

8-29

Configuración de fax > Administración de cuentas

Modos de comunicación sujetos a la contabilidad de trabajos

• Transmisión normal

• Transmisión retrasada

• Transmisión de multidifusión

• Transmisión con subdirección

• Transmisión encriptada

• Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema de recepción

• Recepción de sondeo

• Envío de faxes desde un PC (Los destinos incluyen destinos de FAX y de i-FAX.)

• Transmisión de i-FAX

• Transmisión desde el buzón de documentos

Restricción de la función de uso

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, deberá introducir el ID de cuenta cuando lleve a

cabo las operaciones siguientes.

• Transmisión normal

• Transmisión retrasada

• Transmisión de multidifusión

• Transmisión con subdirección

• Salida desde buzón de FAX

• Transmisión encriptada

• Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema de recepción

• Recepción de sondeo

• Envío de faxes desde un PC (Los destinos incluyen destinos de FAX y de i-FAX.)

• Transmisión de i-FAX

• Transmisión desde el buzón de documentos

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, la función de transmisión por lotes sólo

funcionará para la comunicación que deba llevar a cabo el mismo ID de cuenta. La

comunicación que deba llevar a cabo un ID de cuenta distinto no se efectúa como transmisión

por lotes.

Normalmente, el nombre de FAX local se imprime en la identificación del terminal de

transmisión (TTI). Sin embargo, si se habilita la contabilidad de trabajos y se introduce un ID

de cuenta cuando se envía un fax, puede activar una opción para que se imprima bien el

nombre de cuenta, o bien, el nombre del FAX local (según lo que se seleccione).

IMPORTANTE

Puede utilizar las funciones para hacer una llamada, revisar el historial de trabajos de

FAX o imprimir el informe de control de la comunicación, sin introducir un ID de

cuenta o número de administrador.

Cuenta como nom. fax local (página 8-10)

9-1

9 Equipo opcional

En este capítulo se presenta el equipo opcional disponible para el kit de FAX.

Kit de FAX por Internet(A) "Kit de FAX por Internet"............................................................................................ 9-2

FAX dual .............................................................................................................................................................. 9-3

Configuración de FAX dual ........................................................................................................................ 9-3

Selección del puerto de recepción............................................................................................................. 9-3

Restricciones de puerto de contabilidad de trabajos ................................................................................. 9-4

9-2

Equipo opcional > Kit de FAX por Internet(A) "Kit de FAX por Internet"

Kit de FAX por Internet(A) "Kit de FAX por

Internet"

Puede usar FAX por Internet en esta máquina.

Faxes por Internet (i-FAX) (página 10-1)

9-3

Equipo opcional > FAX dual

FAX dual

La instalación de los dos kit de fax opcionales (opción de FAX dual) permite utilizar dos líneas de teléfono. Esto reduce

el tiempo que tardan en enviarse los faxes a todos los destinatarios en tareas como las transmisiones de multidifusión

secuenciales a varios destinatarios. Además, como se puede enviar y recibir simultáneamente, habrá menos ocasiones

en las que no pueda recibir un fax durante la transmisión de faxes.

Configuración de FAX dual

Especificación de la configuración de la segunda línea.

FAX/i-FAX (página 8-10)

Selección del puerto de recepción

Puede convertir una de las dos líneas de teléfono en una línea de sólo recepción.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Config. funciones

] > [

FAX/i-FAX

]

> [

Recepción de fax

]

> "Otros" [

Puerto de recepción

]

Configure las opciones de configuración.

Seleccione un puerto de sólo recepción. Si no desea configurar un puerto de sólo recepción,

seleccione [

Desactivado

9-4

Equipo opcional > FAX dual

Restricciones de puerto de contabilidad de trabajos

Si está activada la contabilidad de trabajos, puede restringir el acceso de modo que los departamentos sólo puedan

utilizar un puerto.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Contab. trab./Autenticación

]

"Config contabilidad tbjos" [

Agregar/editar contabilidad

] > [

Agregar

] > "Restricción de

puerto FAX" [

Cambiar

]

Configure las opciones de configuración.

Seleccione "Restricción de puerto FAX" [

Desactivado

], [

Usar sólo puerto 1

], o [

Usar sólo

puerto 2

Para obtener información sobre las restricciones y la contabilidad de trabajos, consulte:

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión, y seleccione [

Inicio sesión

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Guía de uso

de la máquina

Nombre de modelo Nombre de usuario de

inicio de sesión

Contraseña de

inicio de sesión

352ci

3500 3500

402ci

4000 4000

502ci

5000 5000

10-1

Faxes por Internet

(i-FAX)

En este capítulo se explica cómo utilizar la transmisión de faxes por Internet (i-FAX) con el kit de FAX.

¿Qué es i-FAX? ................................................................................................................................................. 10-2

Configuración de i-FAX ...................................................................................................................................... 10-5

Acceso a Embedded Web Server RX...................................................................................................... 10-5

Configuración de i-FAX predeterminada.................................................................................................. 10-6

Procedimiento de transmisión de i-FAX........................................................................................................... 10-10

Comprobación del estado del envío ...................................................................................................... 10-12

Recepción de i-FAX ......................................................................................................................................... 10-13

10-2

Faxes por Internet (i-FAX) > ¿Qué es i-FAX?

¿Qué es i-FAX?

La función i-FAX envía y recibe faxes a través de Internet sin utilizar una línea de teléfono.

Las funciones principales de i-FAX son:

• Reduce los costes de comunicación ya que no utiliza una línea telefónica.

• Se pueden utilizar libretas de direcciones (de esta máquina o de un ordenador) para especificar los destinos.

• Los faxes se pueden enviar a varios destinatarios simultáneamente.

• Se puede utilizar el reenvío desde memoria para reenviar los faxes recibidos por esta máquina a varios destinatarios

como faxes de Internet.

• Notificación por e-mail de los resultados de transmisión

• Se admite SMTP directo, que permite la comunicación directa (sin pasar por un servidor de correo) con una máquina

compaible con faxes por Internet y conectada a través de una LAN. Es posible realizar transmisiones y recepciones

en tiempo real.

Ejemplo de envío de un i-FAX

Diagrama de flujo de la transmisión de i-FAX

A continuación se muestra el procedimiento para enviar un i-FAX.

Reenvío desde memoria (página 5-2)

Escanee el original en esta máquina.



Envíe el fax a la dirección de e-mail del destinatario.



El servidor de correo recibe el fax.



Las máquinas de fax de los destinatarios descargan el fax del servidor de

correo.

NOTA

Cuando se utiliza SMTP directo, la comunicación no pasa por ningún servidor de correo; en cambio, el documento

escaneado en la máquina se envía directamente a la máquina de destino compatible con SMTP directo.

Internet

servidor de correo servidor de correo

LAN

E-mail

Dirección IP

SMTP directo

FAX de Internet

Esta máquinaEsta máquinaEsta máquina

E-mail

: xxx.xxx.xxx.xxx

Dirección IP

: xxx.xxx.xxx.xxx

: [email protected]

10-3

Faxes por Internet (i-FAX) > ¿Qué es i-FAX?

Diagrama de flujo de la recepción de i-FAX

A continuación se muestra el procedimiento para recibir un i-FAX.

Notas sobre el uso de i-FAX

Para utilizar i-FAX debe conectar esta máquina a un ordenador con un cable de red y especificar la configuración de

red.

• Si no puede enviar correctamente un i-FAX al destinatario, normalmente recibirá un mensaje de error de e-mail del

servidor. No obstante, en algunos casos se pueden producir problemas de los que no reciba el mensaje de error.

Para los faxes importantes, debe ponerse en contacto con el destinatario y comprobar si el fax se ha recibido

correctamente.

• Debido al bajo nivel de seguridad en la comunicación por Internet, los documentos importantes se deben enviar por

fax a través de una línea de teléfono directa.

• La comunicación a través de Internet puede durar algún tiempo debido a la congestión de la red o a fallos de

comunicación. Los faxes urgentes se deben enviar a través de una línea de teléfono directa.

• Debido a que el sistema de faxes por Internet envía los originales de fax como archivos adjuntos a un mensaje de e-

mail, no podrá comunicarse directamente con el destinatario.

• No puede mantener una conversación telefónica a través de Internet.

• La resolución, el modo de compresión y los tamaños de papel que puede usar en las transmisiones dependen del

rendimiento de la máquina receptora. Compruebe las especificaciones de la máquina receptora antes de enviar el

fax. Si no las conoce, los valores recomendados para la transmisión son: 200 x 200 ppp, el modo de compresión MH

y tamaño de papel A4.

• Si solo se usará SMTP directo, es decir, sin pasar por un servidor de correo, no será necesario establecer la

configuración SMTP ni del servidor POP3 en la configuración de i-FAX.

Funciones no disponibles al enviar un i-FAX

Las siguientes funciones no están disponibles al enviar un i-FAX. Están disponibles cuando se envía un fax normal.

Otra máquina de fax envía un fax a la dirección de e-mail de esta máquina.



El servidor de correo recibe el fax.



Esta máquina descarga el fax del servidor de correo.



Esta máquina imprime el fax recibido.

NOTA

Cuando se utiliza SMTP directo, la comunicación no pasa por ningún servidor de correo; la máquina recibe e imprime

directamente un documento enviado desde otra máquina de fax.

Configuración de i-FAX en la página 10-5

• Transmisión retrasada • Transmisión encriptada

• Transmisión directa • Transmisión con subdirección

• Transmisión de sondeo • Restricción de envío mediante registro de números de

FAX permitidos

• Transmisión mediante comunicación con ECM • Restricción de envío mediante registro de números de

ID permitidos

10-4

Faxes por Internet (i-FAX) > ¿Qué es i-FAX?

Funciones no disponibles al recibir un i-FAX

Las siguientes funciones no están disponibles al recibir un i-FAX. Están disponibles cuando se envía un fax normal.

Modo completo

Esta máquina admite el modo completo de fax por Internet de acuerdo con las recomendaciones de la ITU-T T.37. Si la

máquina de la otra parte también admite el modo completo, al enviar un fax puede usar la confirmación de transmisión

para verificar que llegó correctamente a la máquina receptora.

Cuando esta máquina recibe un i-FAX

La máquina envía la información de capacidad de recepción en respuesta a una solicitud de confirmación de

transmisión del remitente. Al remitente se le envía información sobre las resoluciones, modos de compresión y tamaños

de papel que admite esta máquina.

Cuando esta máquina envía un i-FAX

La máquina envía una confirmación de transmisión a los destinatarios que han seleccionado el modo completo. Los

resultados de la confirmación de transmisión que envían los destinatarios se incluye en el informe de fax enviado.

Para obtener más información sobre los informes de fax enviados, consulte:

Impresión de informes de actividad (página 7-10)

Para obtener más información sobre la configuración de las condiciones de las máquinas de destino, consulte:

Registro de la dirección de un contacto (i-FAX) (página 2-20)

Procedimiento de transmisión de i-FAX (página 10-10)

• Recepción con una subdirección

• Recepción de sondeo

• Recepción encriptada

• Restricción de recepción mediante registro de

números de FAX permitidos

• Restricción de recepción mediante registro de

números de ID permitidos

• Rechazo de recepción mediante registro de números

de FAX de rechazo

10-5

Faxes por Internet (i-FAX) > Configuración de i-FAX

Configuración de i-FAX

Para enviar y recibir faxes por Internet, primero debe especificar la configuración de servidor SMTP y POP3.

Especifique esta configuración con Embedded Web Server RX en un ordenador conectado a esta máquina mediante una

red.

Consulte la

Guía de uso

de la máquina para obtener más información sobre la configuración de red.

Acceso a Embedded Web Server RX

Abra la pantalla.

Inicie el explorador de Internet.

En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host

de la máquina.

Ejemplos: 10.180.81.3/ (para dirección IP)

MFP001 (si el nombre de host es "MFP001")

La página web muestra información básica sobre la máquina y Embedded Web Server RX,

y también de su estado actual.

Introduzca el nombre de usuario y la contraseña del administrador y pulse Inicio sesión.

La configuración de un nombre de usuario y contraseña del administrador restringe el

acceso de los usuarios generales a otras páginas distintas de las de la página de inicio.

Por razones de seguridad, se recomienda configurar una contraseña de administrador. La

contraseña predeterminada de administrador está configurada de fábrica como "Admin".

Haga clic en "Configuración de funciones" en la barra de navegación en la izquierda para

ver y configurar los valores de esa categoría concreta.

Haga clic en "FAX / i-FAX".

Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de transmisión.

NOTA

Si aparece la pantalla "Hay un problema con el certificado de seguridad de este sitio

web.", configure el certificado.

Embedded Web Server RX User Guide

También puede continuar la operación sin configurar el certificado.

Embedded Web Server RX User Guide

10-6

Faxes por Internet (i-FAX) > Configuración de i-FAX

Configuración de i-FAX predeterminada

Configuración de funciones > FAX / i-FAX

Utilice esta página para habilitar los faxes por Internet.

La configuración disponible en la página se muestra a continuación.

Elemento Descripción

Configuración

común

Transmisión Nombre FAX local Introduzca el nombre de fax local.

TTI Seleccione si se activa o desactiva el envío de la

información TTI (identificador de terminal de

transmisión) a la otra parte.

Pos. de TTI Selecciona la posición en la que se imprimirá la

información TTI en los documentos transmitidos.

Cuenta como nom. fax local Active la opción para usar el nombre de cuenta como

el nombre de FAX local. El nombre de cuenta

aparecerá en lugar del nombre de FAX local.

Veces de reintento Especifique el número de rellamadas.

Recepción Tipo medios Configura el tipo de papel para la impresión de los

documentos recibidos.

Usar bandeja

multipropósito

Selecciona si el bypass se incluye o no para la

selección automática de papel cuando se imprimen

los documentos recibidos. Si se activa, [

Activado

el bypass se incluirá como una opción para la

selección automática de papel; si, en cambio, se

desactiva, [

Desactivado

], solo se seleccionarán los

depósitos.

Origen papel exclusivo FAX Configure los depósitos con papel exclusivo de FAX.

Fecha/hora de recepción Seleccione [

Activado

] o [

Desactivado

] para

imprimir la información de recepción como la fecha

de recepción, la hora de recepción, la información de

la parte de transmisión y el número de páginas

transmitidas al principio de los documentos

recibidos.

Impresión dúplex Especifica si se utiliza o no el modo dúplex.

Impresión 2 en 1 Activa o desactiva la recepción 2 en 1.

Configuración de FAX Establece la configuración del FAX.

Embedded Web Server RX User Guide

10-7

Faxes por Internet (i-FAX) > Configuración de i-FAX

Configuración

de i-FAX

TX/RX Protocolo de i-FAX

*1, *2

Muestra si hay disponible o no una conexión de i-

FAX. Configure i-FAX en [

i-FAX (SMTP y POP3)

] en

la página Configuración de protocolo.

SMTP Nombre de servidor

SMTP

Introduzca el nombre de servidor SMTP o la

dirección IP del servidor SMTP. Puede introducir

hasta 64 caracteres.

Si introduce el nombre de servidor, debe especificar

la dirección IP del servidor DNS. Puede introducir la

dirección IP del servidor DNS en la pantalla de

configuración de TCP/IP.

Guía de uso de la máquina

Número de puerto SMTP Establezca el número de puerto utilizado por SMTP.

Normalmente, se utiliza 25.

T. es. Ser. SMTP Introduzca el período de tiempo de espera en

segundos.

Protocolo de autenticación Especifique si se utilizará la autenticación SMTP o si

se utilizará [

POP antes SMTP

Tiempo de espera POP

antes de SMTP

Si ha seleccionado [

POP antes SMTP

] en la

configuración de autenticación, especifique el

periodo de tiempo de espera en segundos.

Conexión Prueba Pruebas para confirmar que la configuración de esta

página es correcta. Cuando se hace clic en el botón

[

Prueba

], la máquina intenta conectarse al servidor

SMTP.

Restric. dominio Active o desactive esta opción para restringir los

dominios. Haga clic en el botón [

Lista de dominios

]

para configurar los valores. Introduzca un nombre de

dominio que esté permitido o que se rechace.

También se pueden especificar direcciones de e-

mail.

Elemento Descripción

10-8

Faxes por Internet (i-FAX) > Configuración de i-FAX

Configuración

de i-FAX

POP3 Intervalo de comprobación Muestra el intervalo, en minutos, para conectarse al

servidor POP3 y comprobar los e-mail entrantes en

el intervalo específico. Especifique un intervalo

comprendido entre 3 minutos y 60 minutos. El valor

predeterminado es 15 minutos.

Ejecutar una vez ahora Haga clic en [

Recibir

] para conectarse

inmediatamente al servidor POP3 y comprobar el e-

mail entrante.

Restric. dominio Active o desactive esta opción para restringir los

dominios. Haga clic en el botón [

Lista de dominios

]

para configurar los valores. Introduzca un nombre de

dominio que esté permitido o que se rechace.

También puede especificar

direcciones de e-mail.

Configuración de usuario

de POP3

―

Dirección de E-mail

Introduzca la dirección de i-FAX (dirección de e-

mail). Puede introducir hasta 64 caracteres.

Nombre del servidor

POP3

Si introduce el nombre de servidor, debe especificar

la dirección IP del servidor DNS. Puede introducir la

dirección IP del servidor DNS en la pantalla de

configuración de TCP/IP.

Guía de uso de la máquina

Número de puerto

POP3

Establece el número de puerto utilizado por POP3.

Normalmente, se utiliza 110.

Ti.esp.Serv.POP3 Introduzca el período de tiempo de espera en

segundos.

Nom. usu. in. ses.

Introduzca el nombre de inicio de sesión de la cuenta

de usuario. Puede introducir hasta 64 caracteres.

Contraseña de inicio

de sesión

Introduzca la contraseña de la cuenta de usuario.

Puede introducir hasta 64 caracteres.

Utilizar APOP Especifique si se utilizará la autenticación APOP.

Para utilizar la autenticación APOP, seleccione

[

Activado

] en esta configuración.

Conexión Prueba Ejecuta una prueba para determinar si la

configuración especificada en esta página es

correcta.

Tam. lím. e-m Introduzca el tamaño máximo de los e-mails que se

pueden recibir en kilobytes. Puede configurar hasta

32.767 kilobytes. Si introduce 0, no se restringirá el

tamaño máximo.

Portada Especifique si los mensajes de e-mail también se

imprimen. Seleccione [

Activado

] para imprimir los

faxes con una portada adjunta. Si el mensaje de e-

mail incluye texto, éste se imprime en la portada.

Elemento Descripción

10-9

Faxes por Internet (i-FAX) > Configuración de i-FAX

*1 Cuando se utiliza SMTP directo, esta opción debe estar siempre configurada.

*2 Cuando se utiliza FAX por Internet, esta opción debe estar siempre configurada.

Tras realizar la configuración, haga clic en [

Enviar

] para guardarla.

Configuración

de i-FAX

Transmisión Tipo de transmisión Permite elegir el método de envío: [

Especificar para

cada destino

], [

Vía servid. - Activado

] y [

Vía

servidor-Desact. (SMTP directo)

Dirección de remitente de

SMTP directo

Muestra la dirección del remitente usada para los e-

mails enviados con SMTP directo desde esta

máquina.

Número de puerto de

SMTP directo

Introduzca el número de puerto utilizado por SMTP

directo. Normalmente, se utiliza 25.

Tiempo de espera agotado

de SMTP directo

Configura el tiempo de espera en segundos durante

los que el dispositivo intenta conectarse al servidor

SMTP.

Recepción Número de puerto de

SMTP directo

Introduzca el número de puerto utilizado por SMTP

directo. Normalmente, se utiliza 25.

Tiempo de espera agotado

de SMTP directo

Configura el tiempo de espera en segundos durante

los que el dispositivo intenta conectarse al servidor

SMTP.

Configuraci

ón de envío

de e-mail

Tam. lím. e-m Introduzca el tamaño máximo de los mensajes que

se pueden enviar por e-mail, en kilobytes. Si el valor

es 0, no hay límite de tamaño.

Dirección del remitente

Muestra la dirección del remitente usada para los e-

mails enviados desde esta máquina. Se configura en

[

Dirección e-mail

] en

Configuración de usuario de

POP3

Firma Muestra la firma que se insertará al final del mensaje

de e-mail. Se configura en la página [

Configuración

de correo electrónico

Valores predet. funciones La configuración predeterminada se puede cambiar

en la página [

Configuración común/

predeterminada de trabajo

Elemento Descripción

10-10

Faxes por Internet (i-FAX) > Procedimiento de transmisión de i-FAX

Procedimiento de transmisión de i-FAX

A continuación se explica el procedimiento básico de uso del sistema de fax:

Seleccione la tecla [Enviar] en la pantalla de inicio.

Coloque los originales.

Para más información sobre la colocación de los originales, consulte:

Especifique el destino.

[

] > [

iFAX

]

Introduzca la dirección de destino > [

Aceptar

Puede introducir hasta 256 caracteres.

Para una dirección de SMTP directo, es decir, sin pasar por un servidor, especifique solo la

dirección IP de la otra máquina, o bien, indique cualquier nombre usando caracteres

alfanuméricos de ancho medio con el formato "nombre@[dirección IP de la otra máquina]".

Ejemplo: [email protected]68.48.21

Métodos de marcación sin utilizar las teclas numéricas

Guía de uso

de la máquina

Método de introducción de caracteres (página 12-2)

Selección desde la libreta de direcciones (página 3-10)

Selección desde una tecla de un toque (página 3-12)

Selección desde Marcación rápida (página 3-12)

Uso de la remarcación (página 3-3)

NOTA

Si se selecciona

Activado

Verif Acces a Nuev Dest.

, aparece una pantalla para confirmar

el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax y seleccione

[

Aceptar

Guía de uso

de la máquina

Cuando aparezca [

Agregar a libr direc

], podrá registrar el contenido introducido en la

libreta de direcciones.

Además de un i-fax, puede incluir transmisiones de FAX, de e-mail y de carpeta (SMB/FTP)

para enviar un trabajo.

Guía de uso

de la máquina

Cuando el destino incluye FAX o i-FAX, los trabajos de FAX o i-FAX se envían en blanco y

negro y los demás trabajos de envío se mandan en el mismo color que los originales

escaneados.

10-11

Faxes por Internet (i-FAX) > Procedimiento de transmisión de i-FAX

Establezca la configuración detallada.

[

Mode

] > [

Simple

] o [

Completo

]

Vía servidor

> [

Activado

] o [

Desactivado

Si esta opción está configurada como [

Desactivado

], la transmisión tiene lugar a través de

SMTP directo (no a través de un servidor de e-mail).

Si, en cambio, esta opción está configurada como [

Activado

], la transmisión tiene lugar

con el método de i-FAX actualmente utilizado (a través de un servidor de e-mail).

Especifique las condiciones de los destinos.

Seleccione [

Condición de destino

A continuación se muestran las opciones de configuración disponibles.

Seleccione las funciones.

Los elementos atenuados no se pueden configurar.

Pulse la tecla [Inicio].

Cuando termine el escaneado, se iniciará la transmisión.

NOTA

La configuración se establece automáticamente según el tipo de transmisión de i-FAX

definido en Embedded Web Server RX. Cuando el tipo de transmisión está configurado

como [

Especificar para cada destino

], se puede definir esta configuración.

Elemento Descripción

Resolución

Especifique las resoluciones que puede recibir la máquina de fax

de destino.

Si intenta enviar un i-FAX con una resolución prohibida, se cambia

automáticamente a una resolución permitida y, después, se envía.

• 200 × 100 ppp: permitido (fijo)

• 200 × 200 ppp: permitido (fijo)

• 200 × 400 ppp: permitido o prohibido

• 400 × 400 ppp: permitido o prohibido

• 600 × 600 ppp: permitido o prohibido

Para permitir una configuración de resolución, seleccione la casilla

de modo que se marque.

Para prohibir una configuración de resolución, seleccione la casilla

de modo que se quite la marca.

Compresión

Seleccione un formato de archivo adecuado para la máquina de fax

de destino.

MH, MR, MMR o JBIG

Tamaño de

papel

Muestra el tamaño de papel de envío para la máquina de fax de

destino. Si intenta enviar un i-FAX con un tamaño de papel

prohibido, se cambia automáticamente a un tamaño permitido y,

después, se envía.

• A4/Letter: permitido (fijo)

Funciones de transmisión de FAX (página 3-20)

10-12

Faxes por Internet (i-FAX) > Procedimiento de transmisión de i-FAX

Comprobación del estado del envío

Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].

Abra la pantalla de estado de trabajos de envío.

Seleccione [

Enviando trabajos

Se mostrará la lista de la hora, destino y estado aceptados para cada trabajo.

10-13

Faxes por Internet (i-FAX) > Recepción de i-FAX

Recepción de i-FAX

A intervalos definidos, la máquina se conecta al servidor de correo y descarga e imprime automáticamente cualquier fax

de Internet que encuentre en el servidor. No se requiere la intervención del usuario cuando la máquina recibe un i-FAX.

Puede cambiar los siguientes ajustes de recepción:

POP3 (página 10-8)

• Registro de dirección de i-FAX

• Configuración de intervalo de comprobación de e-mail entrante

• Impresión de portada (información de e-mail)

Recepción manual de i-FAX

Utilice este procedimiento para comprobar la existencia de faxes inmediatamente.

Abra la pantalla.

Tecla

[

Est./Canc. Trab.

] > [

Estado de comunicación de fax

]

Reciba un i-FAX.

Seleccione "i-FAX" [

Revisar Nuevo i-FAX

La máquina se conecta al servidor de correo y empieza a descargar los faxes de Internet que

encuentra.

NOTA

Cuando se utiliza la recepción de SMTP directo (comunicación sin un servidor de correo), la máquina se conecta

directamente a la máquina de envío en lugar de conectarse a un servidor de correo externo. Como la máquina se

conecta directamente a la otra máquina, la recepción tiene lugar inmediatamente sin que sea necesario ejecutar la

recepción manual, que es una operación que consulta al servidor.

/tQGHVDFW

,PSULPLHQGR

WUEMV

(QYLDQGR

WUDEDMRV

(VWDGR

$OPDFHQDQGR

WUEMV

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5HJLVWURGHID[HQWUDQWHVDOLHQWH

&HUUDU

5;PDQXDO

L)$;

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)$;SXHUWR

5HYLVDU

1XHYRL)$;

/tQGHVDFW

11-1

11 Solución de

problemas

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Indicadores durante la operación de envío/recepción ...................................................................................... 11-2

Respuesta al parpadeo del indicador Atención ................................................................................................. 11-2

Precauciones al apagar la máquina .................................................................................................................. 11-3

Mensajes ........................................................................................................................................................... 11-4

Lista de códigos de error .................................................................................................................................. 11-6

Solución de problemas ................................................................................................................................... 11-10

Consultas habituales ....................................................................................................................................... 11-13

11-2

Solución de problemas > Indicadores durante la operación de envío/recepción

Indicadores durante la operación de envío/

recepción

Los indicadores [

Datos

] muestran el estado de transmisión de fax.

• El indicador [

Datos

] parpadea durante la transmisión y recepción de fax.

• El indicador [

Datos

] está encendido cuando hay datos de origen almacenados en la memoria para la transmisión

retrasada.

Respuesta al parpadeo del indicador Atención

Si parpadea el indicador [

Atención

], seleccione la tecla [

Est./Canc. Trab.

] para comprobar un mensaje de error. Si el

mensaje no aparece en el panel digital cuando se pulsa la tecla [

Est./Canc. Trab.

] o el indicador [

Atención

] parpadea,

compruebe lo siguiente.

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

No se puede enviar fax. ¿El cable modular está bien

conectado?

Conecte el cable modular

correctamente.

—

¿Se han registrado

correctamente los números

de fax o números de ID

permitidos?

Compruebe que se han registrado

correctamente el número de fax y el

número de ID permitido.

8-19

¿Se ha producido un error de

comunicación?

Compruebe los códigos de error en

el informe de resultados de TX/RX y

en el informe de actividad. Si el

código de error empieza por "U" o

"E"·, lleve a cabo el procedimiento

correspondiente.

11-6

¿Está la línea de fax de

destino ocupada?

Vuelva a enviar el fax. —

¿Responde la máquina de

fax de destino?

Vuelva a enviar el fax. —

¿Hay un error distinto de los

de arriba?

Póngase en contacto con el servicio

técnico.

—

11-3

Solución de problemas > Precauciones al apagar la máquina

Precauciones al apagar la máquina

Para apagar la máquina, pulse el interruptor de encendido. No puede recibir automáticamente un fax cuando el

interruptor de encendido está apagado.

Apague el interruptor de encendido.

Se muestra el mensaje de confirmación de apagado.

Tarda varios minutos en apagarse.

DESACTIVADO

11-4

Solución de problemas > Mensajes

Mensajes

En caso de error, la pantalla puede mostrar uno de los mensajes de la lista siguiente. Estos mensajes le permitirán

identificar y corregir el problema.

NOTA

Cuando se produce un error de transmisión, se genera un informe de resultados de envío/recepción.

Compruebe el código de error mostrado en el informe y consulte:

Lista de códigos de error (página 11-6)

Para imprimir el informe de resultados de envío/recepción, consulte:

Informes de resultados de envío (página 7-7)

Informes de resultados de recepción de FAX (página 7-9)

También puede comprobar los códigos de error utilizando el informe de actividad.

Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) (página 7-10)

11-5

Solución de problemas > Mensajes

Mensaje Punto de verificación Acción correctiva

Página de

Página

Agregar papel en depósito

¿Hay papel en el depósito

indicado?

Cargue papel. ―

No se puede procesar este

trabajo.

― El trabajo se cancela porque está

restringido por la autorización del

usuario o la contabilidad de trabajos.

Seleccione [

Fin

―

Compruebe el papel en el

bypass.

― El tamaño de papel es diferente.

Coloque papel del tamaño

seleccionado y seleccione

[Continuar].

―

Límite de buzón de fax

excedido.

―

Siga las instrucciones de la pantalla y

elimine documentos del buzón de FAX

para dejar espacio para la recepción de

FAX.

Para comprobar el trabajo cancelado,

seleccione la tecla [

Est./Canc. Trab.

] y

después [

Imprimiendo trbjs

] para

comprobar el resultado de recepción.

―

Restric contabilidad

trabajos excedida.

¿Se ha excedido el recuento

de impresión aceptable

restringido por la contabilidad

de trabajos?

El recuento de impresión ha

excedido el recuento aceptable

restringido por la contabilidad de

trabajos. No se puede imprimir más.

Trabajo cancelado. Seleccione [

Fin

Consulte la

Guía de uso

de la

máquina.

Fallo de la máquina.

― Se produjo un error interno. Anote el

código de error mostrado en la

pantalla. Llamar servicio técnico.

―

Se ha excedido el nro de

programas de envío.

― El número de trabajos ha excedido el

límite establecido para la transmisión

retrasada. Seleccione [

Fin

]. Se

cancelará el trabajo.

Espere a que se lleve a cabo la

transmisión retrasada o cancele la

transmisión retrasada y vuelva a

intentarlo.

3-28

El receptor telefónico está

descolgado.

― Cuelgue el auricular ―

11-6

Solución de problemas > Lista de códigos de error

Lista de códigos de error

Cuando se produce un error de transmisión, se registra uno de los códigos de error siguientes en el informe de

resultados de TX/RX y en el informe de actividad.

NOTA

En el código de error aparecerá "U" o "E" según el valor de velocidad de la comunicación.

Código de error Posible causa/acción

Ocupado No se pudo establecer la conexión con el destinatario a pesar del número de veces de

nueva marcación automática preestablecido.

Vuelva a enviar el fax.

CANCELADO La transmisión se canceló debido a una acción de cancelación de la transmisión.

La recepción se canceló debido a una acción de cancelación de la recepción.

E00300

U00300

Se ha agotado el papel en la máquina del destinatario. Consultar con el destinatario.

E00430 - E00462

U00430 - U00462

La recepción se canceló porque no coinciden las funciones de comunicación con la

máquina del remitente a pesar de establecerse la conexión de línea.

E00601 - E00690

U00601 - U00690

La comunicación se detuvo debido a un fallo de la máquina. Volver a enviar o recibir.

E00700

U00700

La comunicación se detuvo debido a un fallo en la máquina del remitente o destinatario.

E00800 - E00811

U00800 - U00811

Página(s) no enviada(s) correctamente. Vuelva a enviar el fax.

Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a

realizar el envío.

NOTA

Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad

de inicio de TX en el menú Sistema.

E00900 - E00910

U00900 - U00910

Página(s) no recibida(s) correctamente. Solicitar el reenvío al destinatario.

NOTA

Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad

de inicio de recepción en el menú Sistema.

E01000 - E01097

U01000 - U01097

Se produjo un error de comunicación durante la transmisión. Vuelva a enviar el fax.

Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a

realizar el envío.

NOTA

Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad

de inicio de TX en el menú Sistema.

E01100 - E01196

U01100 - U01196

Se produjo un error de comunicación durante la recepción. Solicitar el reenvío al

destinatario.

NOTA

Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad

de inicio de recepción en el menú Sistema.

U01400 No se pudo establecer la comunicación con la máquina del remitente o receptor porque la

marcación registrada para el sistema de línea de tonos se utilizó en el sistema de línea de

pulsos.

11-7

Solución de problemas > Lista de códigos de error

E01500 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Vuelva a

enviar el fax.

Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a

realizar el envío.

NOTA

Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad

de inicio de TX en el menú Sistema.

E01600 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Pedir al

remitente que reduzca la velocidad de transmisión y volver a enviar.

NOTA

Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad

de inicio de recepción en el menú Sistema.

E01700 - E01720 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Vuelva a

enviar el fax.

Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a

realizar el envío.

NOTA

Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad

de inicio de TX en el menú Sistema.

E01721 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Puede que la

velocidad de transmisión indicada no esté disponible para la máquina de destino.

Reducir la velocidad de inicio de transmisión y volver a enviar.

E01800 -E01820 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Solicite al

remitente que reduzca la velocidad de transmisión y vuelva a realizar el envío o reduzca el

valor de Velocidad de inicio de recepción en el Menú Sistema.

E01821 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Puede que la

velocidad de transmisión indicada no esté disponible para esta máquina. Solicite al

remitente que reduzca la velocidad de transmisión y vuelva a realizar el envío o reduzca el

valor de Velocidad de inicio de recepción en el Menú Sistema.

E03000

U03000

Durante la recepción de sondeo, no se puede recibir un fax porque no había originales en la

máquina de fax de la otra parte. Consulte con la otra parte.

E03200

U03200

Se intentó la recepción de un boletín electrónico de subdirección y la máquina de la otra

parte es un modelo de nuestra marca, pero el campo de subdirección especificado no

contenía datos. Consulte con la otra parte.

E03300

U03300

Se produjo un error de los 1 o 2 de abajo.

Consulte con la otra parte.

1 La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron

restricciones de transmisión establecidas en la otra máquina durante la recepción de

sondeo. La comunicación se interrumpió porque la contraseña era incorrecta.

2 La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron

restricciones de transmisión establecidas en la otra máquina durante la recepción de un

boletín electrónico de subdirección.

La comunicación se interrumpió porque la contraseña era incorrecta.

E03400

U03400

La recepción de sondeo se interrumpió porque la contraseña introducida por la otra parte

no coincide con la del ID de FAX local de la máquina receptora. Consulte con la otra parte.

E03500

U03500

Se intentó la recepción de un boletín electrónico de subdirección y la máquina de la otra

parte es un modelo de nuestra marca, pero el buzón de subdirección especificado no

estaba registrado en la máquina de la otra parte.

Consultar con el destinatario.

Código de error Posible causa/acción

11-8

Solución de problemas > Lista de códigos de error

E03600

U03600

La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero la recepción de un boletín

electrónico de subdirección se interrumpió porque la contraseña de subdirección era

incorrecta. Consulte con la otra parte.

E03700

U03700

Se intentó la recepción de un boletín electrónico de subdirección pero la máquina de la otra

parte no tiene la función de comunicación de boletín electrónico de subdirección o no había

originales en ninguno de los buzones de transferencia de originales (buzones de

subdirección).

E04000

U04000

El buzón de subdirección especificado no está registrado en la máquina del destinatario de

nuestra marca o la subdirección no coincide.

E04100

U04100

La máquina del destinatario no dispone de la función de buzón de subdirección o la

subdirección no coincide.

E04200

U04200

Se canceló la transmisión encriptada porque el buzón especificado no está registrado.

E04300

U04300

Se canceló la transmisión encriptada porque el fax del destinatario no dispone de la función

de comunicación encriptada.

E04400

U04400

Se canceló la transmisión encriptada porque la clave de encriptación no coincide.

E04500

U04500

Se canceló la recepción encriptada porque la clave de encriptación no coincide.

E05100

U05100

Se canceló la transmisión porque no se satisfacen los requisitos de comunicación debido a

la restricción de transmisión definida en esta máquina. Consultar con el destinatario.

E05200

U05200

Se canceló la recepción porque no se satisfacen los requisitos de comunicación debido a la

restricción de recepción definida en esta máquina.

E05300

U05300

El destinatario rechazó la recepción porque no se satisfacen los requisitos de comunicación

debido a la restricción de recepción definida en la máquina del destinatario. Consultar con

el destinatario.

E14000

U14000

Se detuvo la recepción en el buzón de subdirección porque no hay más espacio libre en la

memoria de esta máquina. Crear espacio libre imprimiendo los datos almacenados en la

memoria o cancelar la recepción en el buzón de subdirección.

E14100

U14100

Se detuvo la transmisión al buzón de subdirección en la máquina del destinatario de

nuestra marca porque no hay más espacio libre en la memoria de la máquina del

destinatario. Consultar con el destinatario.

E19000

U19000

Se detuvo la recepción en la memoria porque no hay más espacio libre en la memoria de

esta máquina. Crear espacio libre imprimiendo los datos almacenados en la memoria y

solicitar el reenvío al destinatario.

E19100

U19100

Se detuvo la transmisión porque no hay más espacio libre en la memoria de la máquina del

destinatario. Consultar con el destinatario.

E19300

U19300

Se detuvo la transmisión porque se produjo un error de datos durante la transmisión.

Vuelva a enviar el fax.

1101 No se pudo enviar i-FAX.

Compruebe el nombre de host del servidor SMTP en Embedded Web Server RX.

1102 No se pudo enviar i-FAX.

Compruebe lo siguiente en Embedded Web Server RX.

• Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión SMTP

• Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión POP3

Código de error Posible causa/acción

11-9

Solución de problemas > Lista de códigos de error

1104 No se pudo enviar i-FAX.

Compruebe la dirección de i-FAX.

NOTA

Si el dominio rechaza la dirección, no podrá enviar el mensaje de e-mail.

1105 No se pudo enviar i-FAX.

Seleccione [

Activado

] en la configuración i-FAX en Embedded Web Server RX.

1106 No se pudo enviar i-FAX.

Compruebe la dirección del remitente de SMTP en Embedded Web Server RX.

2101 No se pudo enviar i-FAX.

Compruebe la red y Embedded Web Server RX.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

• Nombre del servidor POP3 del usuario POP3

• Nombre de servidor SMTP

2102

2103

No se pudo enviar i-FAX.

Compruebe la configuración de red y SMB.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

2204 No se pudo enviar i-FAX. Compruebe el límite de tamaño de e-mail del servidor SMTP en

Embedded Web Server RX.

3101 No se pudo enviar i-FAX.

Compruebe los métodos de autenticación del remitente y destinatario.

3201 No se pudo enviar i-FAX.

Compruebe los métodos de autenticación del remitente y destinatario.

Código de error Posible causa/acción

11-10

Solución de problemas > Solución de problemas

Solución de problemas

Cuando se produzca un problema, compruebe primero lo siguiente. Si el problema persiste, póngase en contacto con el

servicio técnico.

Síntoma Punto de verificación Acción correctiva

Página de

Página

No se puede enviar el

documento.

¿El cable modular está bien

conectado?

Conecte el cable modular

correctamente.

―

¿Aparece

Error envío

? Solucione la causa del error y vuelva

a enviar el documento.

11-6

¿Está activada la restricción

de TX (transmisión)?

Cancele la restricción de TX. 8-19

¿Está usando una línea de

teléfono IP?

Puede solucionar temporalmente el

error de comunicación si cambia la

configuración de [

Velocidad de

inicio de TX

] en Transmisión.

8-12

No se puede llevar a cabo

la comunicación

encriptada.

¿Se ha efectuado el registro

correctamente tanto en el

sistema del remitente como

en el del destinatario?

Compruebe de nuevo los registros en

ambos sistemas.

5-40

No se puede utilizar la

función de cambio remoto.

¿Se utiliza una línea de

pulsos?

Algunos teléfonos pueden transmitir

señales de tono utilizando botones.

Consulte el manual de uso del

teléfono.

―

¿Es correcto el número de

cambio remoto?

Compruebe el registro.

(Predeterminado: 55)

8-14

¿Pulsó el número de cambio

remoto demasiado rápido?

Pulse dos veces el número de

cambio remoto despacio.

―

No se imprime después de

la recepción.

¿Está activado el reenvío

desde memoria?

Compruebe el destino de reenvío. 5-2

No se puede recibir el

documento.

¿El cable modular está bien

conectado?

Conecte el cable modular

correctamente.

―

¿Aparece

Error de

comunicación

Solucione la causa del error y pida al

remitente que vuelva a intentarlo.

11-6

¿Está usando una línea de

teléfono IP?

Puede solucionar temporalmente el

error de comunicación si cambia la

configuración de [

Velocidad de

inicio de recepción

] en Recepción.

8-14

¿Está activada la restricción

de RX (recepción)?

Cancele la restricción de RX. 8-19

No se puede recibir en el

modo de recepción 2 en 1.

¿Se han configurado

simultáneamente las

funciones de recepción 2 en

1 y de recepción dúplex?

Cancele la impresión dúplex. 4-8

No se puede llevar a cabo

la recepción en la memoria.

¿Hay espacio libre disponible

en la memoria?

Lleve a cabo la recepción cuando la

memoria tenga espacio libre o libere

espacio en la memoria.

―

11-11

Solución de problemas > Solución de problemas

No se puede llevar a cabo

la transmisión con

subdirección.

¿Dispone la máquina de fax

del destinatario de una

función de transmisión con

subdirección?

La transmisión con subdirección no

se puede llevar a cabo salvo que la

máquina de fax del destinatario

disponga de una función de

transmisión con subdirección similar.

―

¿Es la subdirección o la

contraseña de subdirección

introducida idéntica a la

subdirección o a la

contraseña de subdirección

registrada en la máquina de

fax del destinatario?

Si su entrada es correcta, consulte

con el destinatario. Esta máquina no

utiliza una contraseña de

subdirección para la recepción.

5-27

¿Hay espacio libre disponible

en la memoria de la máquina

de fax del destinatario?

Consultar con el destinatario. ―

No se puede llevar a cabo

el reenvío desde memoria.

¿Está configurado el reenvío

desde memoria como

[

Activado

Compruebe la configuración de

reenvío desde memoria.

5-2

No se puede llevar a cabo

el reenvío desde memoria

utilizando una

subdirección.

¿Dispone la máquina de fax

del destinatario de una

función de transmisión con

subdirección?

La transmisión con subdirección no

se puede llevar a cabo salvo que la

máquina de fax del destinatario

disponga de una función de

transmisión con subdirección similar.

―

¿Es la subdirección

introducida idéntica a la

subdirección registrada en la

máquina de fax del

destinatario?

Si su entrada es correcta, consulte

con el destinatario. Esta máquina no

utiliza una contraseña de

subdirección para la recepción.

5-2

No se pueden almacenar

los datos de reenvío desde

memoria en un buzón de

fax.

¿Se ha especificado

correctamente el buzón de

fax?

Compruebe la configuración de

reenvío desde memoria.

5-4

¿Hay espacio libre disponible

en la memoria?

Lleve a cabo la recepción cuando la

memoria tenga espacio libre o libere

espacio en la memoria.

―

No se puede imprimir

desde un buzón de FAX.

¿Se ha configurado la

contraseña de buzón?

Introduzca la contraseña de buzón

correcta.

5-19

No se puede utilizar la

recepción de sondeo.

¿Se está utilizando la

transmisión de sondeo

correctamente en la máquina

de envío?

Compruebe en la máquina de envío. ―

No se puede utilizar la

comunicación de difusión

con retransmisión con

subdirección.

¿Hay espacio libre disponible

en la memoria?

Libere espacio en la memoria y, a

continuación, realice el envío o

simplemente libere espacio en la

memoria.

―

Síntoma Punto de verificación Acción correctiva

Página de

Página

11-12

Solución de problemas > Solución de problemas

No se puede utilizar la

comunicación de boletín

electrónico de

subdirección.

¿La máquina de fax de la otra

parte tiene el mismo tipo de

función de comunicación de

boletín electrónico de

subdirección?

Si la máquina de fax de la otra parte

no tiene el mismo tipo de función de

comunicación de boletín electrónico

de subdirección, no podrá recibir

faxes mediante un boletín electrónico

de subdirección. Consultar con el

destinatario.

―

¿Es correcta la subdirección

o la contraseña de

subdirección introducida?

Si su entrada es correcta, consulte

con el destinatario.

―

Síntoma Punto de verificación Acción correctiva

Página de

Página

11-13

Solución de problemas > Consultas habituales

Consultas habituales

A continuación figuran las consultas recibidas con frecuencia después de haber adquirido este producto.

Pregunta Respuesta

1 Deseo agregar un sello de finalizado al enviar faxes. Este producto no tiene la función de sellos de

finalizado.

2 Deseo enviar y recibir faxes en color. Las imágenes de fax se transmiten y reciben en blanco

y negro.

12-1

12 Apéndice

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Método de introducción de caracteres ............................................................................................................. 12-2

Pantallas de introducción ....................................................................................................................... 12-2

Introducción de caracteres .................................................................................................................... 12-4

Especificaciones .............................................................................................................................................. 12-5

Mapa de menús ............................................................................................................................................... 12-7

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) ............................................................. 12-14

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) ............................................................. 12-15

12-2

Apéndice > Método de introducción de caracteres

Método de introducción de caracteres

Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital según los pasos que se

explican a continuación.

Pantallas de introducción

Pantalla de introducción de letras en minúsculas

NOTA

Distribución del teclado

Al igual que los teclados de PC, las distribuciones de teclado disponibles son "QWERTY", "QWERTZ" y "AZERTY".

Seleccione la tecla [

Menú Sistema/Contador

], [

Config. dispositivo

] y [

Teclado

] > [

Distribución del teclado

] para

elegir la distribución que desee. Aquí se utiliza la distribución "QWERTY" como ejemplo. Puede utilizar otra

distribución siguiendo los mismos pasos.

Nro. Pantalla/Tecla Descripción

1 Teclado Seleccione el carácter que quiera introducir.

2 Cuadro de entrada Introduzca los caracteres en el cuadro seleccionado.

3 Tecla Tabulación Seleccione para ir al siguiente cuadro de entrada.

4 Tecla Mayúsculas Seleccione para cambiar entre mayúsculas y minúsculas.

5 [?123] / [Character] Seleccione los caracteres que se introducen.

6 Tecla Espacio Seleccione para insertar un espacio.

7 Teclas de cursor Seleccione para mover el cursor en la pantalla.

8 Tecla Cerrar Seleccione para cerrar la pantalla de entrada.

9 Tecla Introducir Seleccione para finalizar la introducción y volver a la pantalla previa

a la introducción.

10 Tecla Retroceso Seleccione para eliminar el carácter situado a la izquierda del cursor.

11 Visualización de

Entrada / Límite

Muestra la cantidad máxima de caracteres y el número de caracteres

introducidos.

Introducir nombre

1RPEUHXVXDULR

"

,QJUHVDU

(VSDFLR

1XHYRXVXDULR

&DQF *XDUGDU

5 6 7 8

111

12-3

Apéndice > Método de introducción de caracteres

Pantalla de introducción de letras en mayúsculas

Seleccione la tecla Mayúsculas.

Pantalla de introducción de números y símbolos

Seleccione [

?123

Introducir nombre

1RPEUHXVXDULR

"

,QJUHVDU

(VSDFLR

1XHYRXVXDULR

&DQF *XDUGDU

Introducir nombre

1RPEUHXVXDULR

$È%

,QJUHVDU

(VSDFLR

1XHYRXVXDULR

&DQF *XDUGDU

12-4

Apéndice > Método de introducción de caracteres

Introducción de caracteres

Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, "Lista A-1".

Escriba "Lista" (espacio).

Para cambiar entre mayúsculas y minúsculas, seleccione la tecla Mayúsculas.

Introduzca "#" y "1".

Para introducir números o símbolos, seleccione [

#123

Compruebe que la entrada sea correcta.

Compruebe que la entrada sea correcta. Seleccione [

Ingresar

1RPEUHXVXDULR

"

,QJUHVDU

(VSDFLR

1XHYRXVXDULR

&DQF *XDUGDU

1RPEUHXVXDULR

"

,QJUHVDU

(VSDFLR

1XHYRXVXDULR

&DQF *XDUGDU

1, 3

1RPEUHXVXDULR

$È%

,QJUHVDU

(VSDFLR

1XHYRXVXDULR

&DQF *XDUGDU

1RPEUHXVXDULR

"

,QJUHVDU

(VSDFLR

1XHYRXVXDULR

&DQF *XDUGDU

1RPEUHXVXDULR

$È%

,QJUHVDU

(VSDFLR

1XHYRXVXDULR

&DQF *XDUGDU

12-5

Apéndice > Especificaciones

Especificaciones

Función de FAX

IMPORTANTE

Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.

Elemento Descripción

Compatibilidad G3

Línea de comunicación Línea de teléfono del abonado

Tiempo de transmisión Menos de 3 segundos (33600 bps, JBIG, diagrama ITU-T A4-R #1)

Velocidad de transmisión 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/

12000/9600/7200/4800/2400 bps

Esquema de codificación JBIG/MMR/MR/MH

Corrección de errores ECM

Tamaño del original Ancho máx.: 8,5"/216 mm, Longitud máx.: 63"/1.600 mm

Alimentación automática de documentos Máx. 270 hojas (con alimentador de originales DP-5130)

Resolución Escaneado:

200 × 100 ppp normal (8 puntos/mm × 3,85 líneas/mm)

200 × 200 ppp fino (8 puntos/mm × 7,7 líneas/mm)

200 × 400 ppp super (superfino) (8 puntos/mm × 15,4 líneas/mm)

400 × 400 ppp ultra (ultrafino) (16 puntos/mm × 15,4 líneas/mm)

600 × 600 ppp

Impresión: 600×600 ppp

Gradaciones 256 tonos (difusión de errores)

Tecla de un toque 1.000 teclas

Transmisión a varias estaciones Máx. 500 destinos (número máximo de estaciones: 500, máximo de

100 estaciones para i-FAX)

Recepción en la memoria secundaria 7.000 hojas o más (con ITU-T A4 #1)

Capacidad de memoria de imagen 170 MB

Salida de informes Informe de resultados de envío, informe de resultados de recepción

de FAX, informe de actividad, página de estado

Opción Puerto dual, Internet FAX Kit

12-6

Apéndice > Especificaciones

Funciones de FAX de red

Elemento Descripción

Hardware Ordenador compatible con IBM PC-AT

Interfaz 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T, compatibilidad 802.3a

Sistema operativo Windows 7, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2008/R2, Windows

Server 2012/R2 y Windows Server 2016

Resolución de transmisión Ultra fino (400 × 400 ppp), Fino (200 × 200 ppp), Normal (100 × 200 ppp),

600 × 600 ppp

Tamaño de documentos Letter, Legal, Statement, A4, A5, B5(JIS), Folio

Transmisión de FAX retrasada En función de la configuración en Network FAX Driver (se puede configurar

un valor en cualquier incremento de 1 minuto en el período subsiguiente de

24 horas)

Transmisión e impresión Disponibilidad de transmisión e impresión de fax en la máquina

Transmisión de multidifusión

Máx. 500 destinos (número máximo de estaciones: 500, máximo de

100 estaciones para i-FAX)

Contabilidad de trabajos Requiere la entrada de un nombre de usuario y una contraseña de inicio de

sesión en el Network FAX Driver cuando la opción de inicio de sesión de

usuario está activada en la máquina de fax.

Requiere la entrada de un ID de cuenta en el Network FAX Driver cuando la

opción de contabilidad de trabajos está activada en la máquina de fax.

Portada Es posible elegir un formato con el Network FAX Driver o crear una plantilla.

12-7

Apéndice > Mapa de menús

Mapa de menús

Destino (página

3-7

) Libr. direc. (página

3-10

)

Colgar (página

3-34

)

Directo (página

3-31

)

Cadena (página

3-37

)

Detalle (página

3-7

) Subdirección (página

3-7

)

Vel. inicio transm. (página

3-7

)

ECM (página

3-7

)

Transmisión encriptada

(página

3-7

)

Rellamar (página

3-3

)

Destino de un toque (página

3-12

)

Config. rápida (página

2-28

)

Formato datos original/envío Tamaño original (página

3-22

)

Originales de distintos tamaños (página

3-22

)

Orig. a 2 caras/libro (página

3-23

)

Orientación original (página

3-23

)

Tamaño de envío (página

3-24

)

Original largo (página

3-24

)

Alim. manual orig. (DP) (página

3-24

)

Color/Calidad de imagen Densidad (página

3-24

)

Imagen original (página

3-25

)

Resolución TX FAX (página

3-25

)

Avanzado Configuración Zoom (página

3-26

)

Centrado (página

3-26

)

Borrado de bordes/Escaneo completo (página

3-26

)

Transmisión del FAX retrasado (página

3-28

)

Escaneo continuo (página

3-30

)

Aviso de fin trabajo (página

3-31

)

Ingreso de nom. archivo (página

3-31

)

Transmisión de FAX directa (página

3-31

)

RX sondeo de FAX (página

5-34

)

Enviar e imprimir (página

3-32

)

Enviar y almacenar (página

3-32

)

Informe TX de fax (página

3-32

)

Detectar alimentación varios originales (página

3-33

)

Detectar originales grapados (página

3-33

)

Modo Silencio (página

3-33

)

Favoritos (página

3-39

)

)$;

12-8

Apéndice > Mapa de menús

Destino Ingreso de dirección de i-FAX (página

10-10

)

*1 Requiere el Internet FAX Kit opcional.

FAX Guardar (consulte la

Guía de uso

de la

Buzón de FAX (página

5-19

)

Buzón de sondeo (página

5-30

)

Servidor de FAX (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Buzón de RX memoria FAX (página

5-38

)

Imprimiendo trbjs (página

7-3

)

Estado (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Registrar (página

7-3

)

Enviando trabajos

(página

7-3

)

Estado (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Trabajos programados (página

3-30

)

Registrar (página

7-3

)

Almacenando trbjs

(página

7-3

)

Estado (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Registrar (página

7-3

)

Estado de comunicación

de fax

Lín. desact. (página

3-6

)

RX manual (página

4-4

)

Revisar nuevo i-FAX (página

10-13

)

*1 Requiere el Internet FAX Kit opcional.

Registro de fax entrante/saliente (página

7-10

)

(QYLDU

%X]yQGH)$;

%X]yQGH

VRQGHR

6HUYLG)$;

%X]yQGH5;

GHPHPRULD

(VW

&DQF7UDE



12-9

Apéndice > Mapa de menús

Asistente de configuración

rápida

Configuración de fax (página

2-13

)

Configuración de ahorro de energía (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Configuración de red (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Configuración de e-mail (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Config. dispositivo Idioma/Sistema de unidades (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Teclado (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Teclado numérico (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Fecha/hora (página

2-16

)

Ahorro de energía/Temporizador (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Mostrar configuración Mostrar mensaje apagado (página

8-5

)

Registro de configuración rápida (FAX) (página

8-5

)

Sonido Alarma Fin de trabajo (página

8-5

)

Volumen de altavoz de FAX (página

8-5

)

Volumen de monitor de FAX (página

8-5

)

Configuración de original/escaneo (consulte la Guía de uso de la máquina)

Alimentación de papel Configuración de depósito 1 (a 4) (página

8-6

)

Configuración bypass (página

8-6

)

Bandeja de salida

Bandeja de salida (página

8-3

)

Asignación de tecla de función (página

8-7

)

Asistente de operaciones (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Gestión errores (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Configuración de tóner (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

12-10

Apéndice > Mapa de menús

Notificación/Informe Imprimir informe/lista Página de estado (página

8-8

)

Estado servicio (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Estado de red (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Estado de red opcional (consulte la

Guía de uso

de la

máquina)

Imp. informe contador (consulte la

Guía de uso

de la

máquina)

Lista de fuentes (consulte la

Guía de uso

de la

máquina)

Infor. FAX saliente (página

8-8

)

Infor. FAX entrante (página

8-8

)

Lista de FAX (Índice) (página

2-24

)

Lista de FAX (Nro.) (página

2-24

)

Lista de un toque (Todas) (consulte la

Guía de uso

la máquina)

Lista de un toque (Fax) (página

8-8

)

Lista de buzón de FAX (página

5-26

)

Estado de la aplicación (consulte la

Guía de uso

de la

máquina)

Lista de configuración (consulte la

Guía de uso

de la

máquina)

Informe de borrado de datos (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Config. inf. resultados Enviar informe resultados (página

8-8

)

Resultado de RX (página

8-8

)

Config aviso término tbjo (página

8-8

)

Notificación de estado de dispositivo (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Config. panel de mensajes (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Informe de comunicación de

fax

Infor. FAX saliente (página

8-9

)

Infor. FAX entrante (página

8-9

)

Configuración de historial (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

12-11

Apéndice > Mapa de menús

Config. funciones Valores predet. funciones Común (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Copiar/imprimir (consulte la

Guía de uso

de la

máquina)

Enviar/Almacenar Resolución TX FAX (página

8-9

)

Escaneo continuo (FAX)

(página

8-9

)

Asunto/cuerpo i-FAX

(página

8-9

)

Copiar/imprimir (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Enviar/Almacenar (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

E-mail (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Env tbjo - Carpeta (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

FAX/i-FAX Configuración de fax

local

Puerto 1 (página

8-10

)

Puerto 2 (página

8-10

)

Otros (página

8-10

)

Configuración de

impresión

Común (página

8-11

)

Puerto 1 (página

8-11

)

Puerto 2 (página

8-11

)

FAX Transmisión Veces de reintento (página

)

Siempre escaneo continuo

con cristal (página

8-12

)

Puerto 1 (página

8-12

)

Puerto 2 (página

8-12

)

Recepción de fax Timbres (página

8-13

)

Puerto 1 (página

8-14

)

Puerto 2 (página

8-14

)

Otros (página

8-14

)

Encript. Registro clave (página

5-40

)

Restricción de comunicación de fax (página

8-19

)

Sonido Volumen de altavoz de FAX

(página

8-15

)

Volumen de monitor de FAX

(página

8-15

)

Fin de trabajo (página

8-15

)

12-12

Apéndice > Mapa de menús

Config. funciones FAX/i-FAX Diagnóstico remoto de FAX (página

8-15

)

Mostrar registro de FAX (página

8-15

)

Configuración para

impedir errores de

envío (página

8-15

)

Comprobar destino antes de

envío (página

8-15

)

Verif Acces a Nuev Dest.

(página

8-15

)

Ingreso de nuevo destino

(FAX) (página

8-15

)

Rellamar destino (página

)

Multidifus (página

8-16

)

Pantalla predeterminada (Enviar/Fax)(página

8-16

)

Registro de configuración rápida (FAX) (página

8-16

)

Uso de iFax (página

8-16

)

Buzón de sondeo (página

5-30

)

Buzón de RX memoria FAX (página

8-16

)

Config. inf. resultados Infor. FAX saliente (página

)

Infor. FAX entrante (página

)

Notificación de

resultados

Informe de resultados de TX

de FAX (página

8-17

)

Informe result. RX FAX

(página

8-17

)

WSD (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Escaneado DSM (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Libr. direc. (página

2-17

)

Tecla de un toque (página

2-25

)

Enviar y reenviar (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Reglas de RX y reenvío/

Buzón de fax

Reglas de RX/Reenvío (página

5-2

)

Buzón de FAX (página

5-19

)

Impresora (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Impresión remota (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Buzón de documentos (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Buzón trabajos (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Buzón de RX memoria FAX (página

8-16

)

Home (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Estado Mostrar estado/registro Mostrar registro de FAX

(página

8-17

)

Navegador de Internet (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Grapado manual (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

TWAIN/WIA (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

12-13

Apéndice > Mapa de menús

Config. de red (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Config. seguridad Config. Bloq interfaz (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Configuración de seguridad

de dispositivo

Hora inutiliz. (página

8-27

)

Marca del sistema (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Seguridad de autenticación (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Configuración de usuario desconocido (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Red (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Contab. trab./ Autenticación (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Agr./elim. Aplicación (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Ajuste/Mantenim. (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

*1 Cuando hay instalado un finalizador interno en la máquina, esta función no se muestra.

*2 Requiere el Internet FAX Kit opcional.

*3 Esta función se muestra cuando hay instalados dos kits de FAX opcionales (opción FAX dual).

12-14

Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa)

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario

(modelo para Europa)

Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige

automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.

Tamaño del fax recibido

Prioridad

A5 A4 Folio

A4 Originales

largos

*1 A4 Originales largos: Originales más largos que un A4 en la dirección de alimentación del papel.

Folio Originales

largos

*2 Folio Originales largos: Originales más largos que un Folio en la dirección de alimentación del papel.

Tamaño de papel

*3 La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de rotarse automá-

ticamente 90°.

A4 Folio A4 Folio

A4 Folio A4 A4

*4 Las imágenes más largas que la longitud del tamaño Folio (330 mm) se reciben e imprimen en papel A4 sin dividirlas.

Folio B5

*5 Las imágenes más cortas que la longitud vertical del tamaño A4 (297 mm) se reciben, reducen e imprimen en papel B5 (ancho

horizontal de 182 mm).

: indica que la impresión se efectuará en dos hojas.

A4 A4

NOTA

Si se selecciona un tipo de papel en [

Tipo medios

], el fax recibido se imprime utilizando el origen de papel que

coincida.

Tipo de papel para la impresión (página 4-6)

Aunque se seleccione [

Tipo medios

], un fax recibido no se puede imprimir si el tipo de papel colocado en el origen

de papel no es adecuado para el fax.

12-15

Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.)

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario

(modelo para EE.UU.)

Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige

automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.

Tamaño del fax recibido

Prioridad

Statement Letter Legal

Letter Originales

largos

*1 Letter Originales largos: Originales más largos que un tamaño Letter en la dirección de alimentación del papel.

Legal Originales

largos

*2 Legal Originales largos: Originales más largos que un tamaño Legal en la dirección de alimentación del papel.

Tamaño de papel

Statement

*3 La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de rotarse automá-

ticamente 90°.

Letter Legal Letter Legal

Letter Legal Letter Letter

*4 Las imágenes más largas que la longitud del tamaño Legal (14 pulgadas) se reciben e imprimen en papel Letter sin dividirlas.

indica que la impresión se efectuará en dos hojas.

Legal Letter Letter

NOTA

Si se selecciona un tipo de papel en [

Tipo medios

], el fax recibido se imprime utilizando el origen de papel que

coincida.

Tipo de papel para la impresión (página 4-6)

Aunque se seleccione [

Tipo medios

], un fax recibido no se puede imprimir si el tipo de papel colocado en el origen

de papel no es adecuado para el fax.

Índice-1

Índice

Accesos directos

Cómo agregar

2-31

Edición y eliminación de accesos directos

2-32

Administración de cuentas

8-28

Alimentador de originales

2-3

Asignación de tecla de función

8-7

Asistente de configuración rápida

2-13

Aviso por e-mail

Aviso de fin trabajo

3-31

Notificación de los resultados de recepción de FAX

7-12

Bandeja de salida

8-7

Borr. bordes

3-26

Buzón de RX memoria FAX

5-38

8-17

Bypass

4-7

Cancelación de la recepción (desconexión de la

comunicación)

4-3

Cancelar

Cancelación de la transmisión (desconexión de la

comunicación)

3-6

Cancelación de la transmisión directa

3-32

Cancelación de la transmisión retrasada

3-30

Cancelación de las transmisiones de sondeo

5-33

Cancelación del reenvío desde memoria

5-11

Centrado

3-26

Comunicación con encriptación

5-40

Cambio de los contenidos del registro

de la clave de encriptación

5-41

Clave de encriptación

5-41

Configuración de la recepción encriptada

5-43

Eliminación de los contenidos del registro

de la clave de encriptación

5-42

N.º de buzón de encriptación

5-40

Nro. de clave de encriptación

5-40

Registro de una clave de encriptación

5-41

Uso de la transmisión encriptada

5-42

Comunicación con subdirección

5-19

Contraseña de subdirección

5-20

Subdirección

5-20

Transmisión con subdirección

5-27

Comunicación de difusión

con retransmisión con subdirección

5-3

5-29

Comunicación de difusión con retransmisión con

subdirección

11-11

Comunicación de sondeo

5-30

Comprobación

5-37

Comunicación de boletín electrónico

con subdirección

5-34

Eliminación de originales de un buzón de sondeo

Impresión desde un buzón de sondeo

5-36

Recepción de sondeo

5-34

Transmisión de sondeo

5-30

Configuración bypass

8-11

Configuración de reenvío

5-4

Embedded Web Server RX

5-18

Configuración predeterminada del fax

8-2

Configuración RX

8-14

Consultas habituales

11-13

Contab. trabajos

8-28

Contabilidad de trabajos

Contenido

8-28

Formulario de comunicación sujeto a la

contabilidad de trabajos

8-29

Inicio de sesión

3-18

Límite

8-29

Contabilidad de usuarios

8-28

Contenido

8-28

Inicio de sesión

3-17

Controlador de FAX

Configuración

6-3

Instalación del controlador de FAX

6-4

Transmisión básica

6-7

Cuenta como nom. fax local

8-10

Densidad

3-24

Destino

Búsqueda

3-11

Verif Acces a Nuev Dest.

8-15

Diagnóstico remoto de FAX

8-15

Editar destino

Contacto

2-17

Encriptación RX

8-14

Enviar e imprimir

3-32

Almacenamiento

3-32

Impresión

3-32

Enviar y almacenar

3-32

Enviar/Almacenar

Comprobar destino antes de envío

8-15

Envío con cambio de prioridad

3-4

Envío interrumpido

3-36

Envío manual

3-34

5-50

Escaneo continuo

3-30

Especificaciones

12-5

Estado del envío

3-4

10-12

FAX de red

Configuración

6-3

Flujo de envío

6-2

Flujo de recepción

6-2

Instalación del controlador de FAX

6-4

Transmisión básica

6-7

FAX dual

9-3

Faxes por Internet

10-1

Embedded Web Server RX

10-5

Notas sobre el uso

10-3

Índice-2

Recepción

10-13

Fecha

2-16

Fecha/hora de recepción

4-7

8-11

Función Buzón de FAX

5-19

11-11

Cambio

5-21

Comprobación

5-24

Eliminación

5-22

Eliminación de los originales después

de imprimirlos desde un buzón de FAX

5-25

Eliminación de originales de un buzón de FAX

5-25

Impresión de originales desde un buzón de FAX

5-23

Lista de buzones de FAX

5-26

Registro

5-20

Vistas previas

5-24

Función de cambio remoto

5-52

8-14

Cómo registrar

8-14

Cómo usar

5-52

Función de transmisión por lotes

3-28

Historial de trabajos de FAX

7-3

Detalles del registro de trabajos

7-5

Pantalla de registro de trabajos

7-3

Registro de almacenamiento de trabajos

7-5

Registro de envío de trabajos

7-4

Registro de impresión de trabajos

7-4

Hora

2-16

Hora inutiliz.

8-27

ID de FAX local

2-13

8-10

Imagen original

3-25

Impresión 2 en 1

4-8

8-11

Impresión dúplex

4-8

8-11

Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos

(reenvío desde memoria)

Cancelar

5-12

Registro de valores por requisito

5-6

Requisitos para el reenvío

5-2

Tipo de destino de reenvío

5-2

Uso de requisitos para todas las recepciones

5-4

Indicadores

11-2

Informe

Impresión de una lista de buzones de FAX

5-26

Informe de actividad

7-10

Informe de trabajo cancelado

antes del envío

7-8

Informes de resultados de envío

7-7

Informes de resultados de recepción de FAX

7-9

Lista de buzones de FAX

5-26

Informe TX de fax

3-32

Ingreso de nuevo destino

8-15

Ingreso nombre archivo

3-31

Internet Fax Kit

9-2

Libreta de direcciones

2-17

3-10

Adición de un contacto

2-17

Adición de un grupo

2-22

Contacto

2-17

Edición

2-23

Eliminación

2-24

Impresión de la lista de direcciones

2-24

Selección de un destino

3-10

Línea de teléfono

2-13

8-12

Lista de códigos de error

11-6

Mapa de menús

12-7

Máquina (nombres)

2-2

Marcación en cadena

3-37

Mensajes

11-4

Método de introducción de caracteres

12-2

Métodos de introducción de los destinos

3-7

Modo de recepción

4-2

Mostrar mensaje apagado

8-5

Multidifus

8-16

No se imprime

11-10

No se puede enviar el documento

11-10

No se puede llevar a cabo la transmisión con

subdirección

11-11

No se puede recibir el documento

11-10

No se puede utilizar la comunicación de difusión con

retransmisión con subdirección

11-11

Nombre FAX local

2-13

8-10

Nombres de los componentes y funciones

2-2

Número de FAX de permiso

Cambio

8-21

Cambio o eliminación

8-21

Registro

8-20

Número de FAX de rechazo

Cambio

8-22

Eliminación

8-23

Registro

8-22

Número de ID de permiso

Cambio

8-24

Eliminación

8-24

Registro

8-23

Número FAX local

2-13

8-10

Orientación del original

3-23

Original a 2 caras/libro

3-23

Original largo

3-24

Originales de distintos tamaños

3-22

Panel de controles

2-4

Panel digital

2-5

Pantalla Config. rápida

2-28

Cambio de un registro

2-29

Funciones que se pueden registrar

2-28

Pantalla de confirmación de destinos

7-13

Pantalla de inicio

2-6

Pantalla predeterminada (Enviar/Fax)

8-16

Precauciones al apagar la máquina

11-3

Índice-3

Puerto de recepción

8-14

Recepción automática de FAX

4-2

8-14

Recepción con cambio automático de FAX/Contestador

automático

5-46

Recepción con cambio automático de FAX/TEL

5-44

Recepción de boletín electrónico con subdirección

5-34

Recepción DRD

5-48

Recepción ECM

8-14

Recepción en memoria

4-3

Recepción manual

4-4

5-51

Reenvío desde memoria

5-2

Rellamar destino

8-16

Remarcación

3-3

Cambio de las veces de reintento

8-12

Resolución TX FAX

3-25

Restricción de transmisión

8-19

Configuración de la restricción de envío

8-25

Configuración de la restricción de recepción

8-25

Número de FAX de permiso

8-20

Número de FAX de rechazo

8-22

Número de ID de permiso

8-23

Recepción n.º desconocido

8-26

Requisitos de rechazo de recepción

8-20

Requisitos para establecer la comunicación

8-19

Requisitos previos

8-19

Revisión de los resultados de transmisión

y el estado del registro

7-2

Selección de la identificación de terminal de transmisión

(TTI)

8-10

SMTP directo

10-2

Solución de problemas

11-10

Sonido

Fin de trabajo

8-5

8-15

Volumen de altavoz de FAX

8-5

8-15

Volumen de monitor de FAX

8-5

8-15

Tamaño del original

3-22

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario

12-14

12-15

Tecla Búsqueda rápida de número

2-12

Tecla de un toque

2-25

Edición y eliminación

2-26

Timbres

Contestador

8-13

FAX/TEL

8-13

Normal

8-13

TAD

8-13

Tipo de papel para la impresión

4-6

8-11

Tipo papel FAX

4-6

Transmisión de FAX directa

3-31

Cancelar

3-32

Transmisión de i-FAX

10-10

Transmisión de multidifusión

3-14

Transmisión del FAX retrasado

3-28

Transmisión inmediata

3-30

Transmisión desde memoria

3-2

Transmisión directa

Cancelar

3-32

Transmisión ECM

8-12

Transmisión en espera

3-35

Transmisión retrasada

Cambio y eliminación

3-29

Transmisión inmediata

3-30

Uso de iFax

8-16

Uso de los Favoritos

3-39

Valores predeterminados

Asunto/cuerpo i-FAX

8-9

Escaneo continuo (FAX)

8-9

Resolución TX FAX

8-9

Velocidad de inicio de RX

8-14

Velocidad de inicio de TX

8-12

Verif Acces a Nuev Dest.

8-15

Verif antes de Env

8-15

Vistas previas

Buzón de FAX

5-24

Volumen de sonido

Alarma de fin de trabajo

2-13

Volumen de altavoz de FAX

2-13

Volumen de monitor de FAX

2-13

Zoom

3-26

 2019.

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Utax 502ci El manual del propietario

Marca: Utax

Modelo: 502ci

Categoría: Máquinas de fax

Tipo: El manual del propietario

Este manual también es adecuado para

352ci
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