Utax CD 1080 Instrucciones de operación

Marca: Utax

Modelo: CD 1080

Categoría: Multifuncionales

Tipo: Instrucciones de operación

Este manual también es adecuado para

CD 1060

YOUR OFFICE PARTNER

MANUAL DE INSTRUCCIONES

sistema multifuncional

CD 1060 1080

avanzado

GUÍA DE USO AVANZADO iii

Introducción

Esta Guía de uso avanzado se compone de los capítulos siguientes:

1 Funciones de copia - describe las funciones avanzadas de copia de la

máquina.

2 Funciones de administración de documentos y de impresión - explica las

funciones versátiles de la copiadora para administrar documentos originales y

trabajos durante y después del copiado.

3 Parámetros del sistema - proporciona los procedimientos para cambiar los

parámetros por defecto generales.

4 Contabilidad de trabajos - proporciona instrucciones para administrar el uso

de la copiadora en los departamentos.

5 Especificaciones - contiene las especificaciones de la máquina y los tipos de

papel que se admiten.

Guías que se incluyen

Con esta máquina se incluyen las guías siguientes. Consulte la guía apropiada

según cuál sea su objetivo.

Guía de uso

La Guía de uso contiene explicaciones sobre los procedimientos básicos para

efectuar copias y para resolver problemas, en caso de que se produzcan.

Guía de uso avanzado (esta guía)

Esta Guía de uso avanzado contiene explicaciones sobre las funciones de

copiadora avanzadas y los parámetros por defecto que se pueden ajustar en

esta máquina.

Introducción

iv GUÍA DE USO AVANZADO

Convenciones

En esta guía se utilizan las siguientes convenciones:

Convención Descripción Ejemplo

Tipografía cursiva Se emplea para destacar los mensajes

o nombres mostrados en el panel de

control y para las referencias a fuentes

de información adicional y otras

publicaciones.

Ofrece más opciones adicionales de

Exposición; para obtener más

información consulte el capítulo 3 Guía

de uso avanzado.

Tipografía negrita Se emplea para destacar los botones

del panel de control y del panel táctil.

Después de escanear todos los

originales, pulse Escaneo Finalizado.

Notas Se utiliza para facilitar información

adicional o de utilidad sobre una

función o característica. También

puede contener referencias a otras

publicaciones.

NOTA: Para obtener información

detallada sobre la selección del papel

manualmente, consulte el Capítulo 3

de la Guía de uso avanzado.

Importante Se utiliza para proporcionar

información importante.

IMPORTANTE: Utilice un paño seco y

suave para limpiar el procesador del

documentos y el cristal de exposición.

Precaución Indica que es posible que se produzcan

lesiones personales o daños

mecánicos si no se presta la atención

necesaria a la máquina o no se

cumplen correctamente los puntos

señalados.

PRECAUCIÓN: Por razones de

seguridad, desenchufe siempre el

cable de la corriente antes de limpiar la

copiadora.

Advertencia Indica que es posible que se produzcan

lesiones graves, o incluso el

fallecimiento, si no se presta la atención

necesaria a la máquina o no se

cumplen correctamente los puntos

señalados.

ADVERTENCIA: Tenga

cuidado con el alto voltaje de la zona

del cargador.

GUÍA DE USO AVANZADO 1

Índice

Introducción

1 Funciones de copia

Fuente del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Tamaño del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Cantidad de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Orientación del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Modo Grupo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Grapar/Perforar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Modo Combina copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Margen/Centrado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Numeración de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Modo cubiertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Marcas de agua (superposición) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

Creación de librillos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Modo Página de notas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24

Exploración (escaneo) por lotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26

Modo Copia de prueba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27

Repetición Copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-28

OHP trasera para transparencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-30

Rotación automática. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-31

Selección de salida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-32

Modo EcoPrint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-33

Copia invertida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-33

Imagen inversa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-34

Modo Auto Selección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-34

Formularios multipáginas (Forme de multipáginas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-37

Copias programadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38

Asignación de teclas de registro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-41

Programación de trabajos de varias partes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-43

2 Funciones de administración de documentos y de impresión

Descripción general de las funciones de administración de documentos . . . . . . . . . . . . . 2-1

Buzón de marcas de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Buzón datos compartidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Buzón impresión sinergia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Funciones de administración de impresiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Índice

2 GUÍA DE USO AVANZADO

3 Parámetros del sistema

Parámetros por defecto de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Parámetros por defecto comunes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Temporizador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Configuración de la bandeja de uso múltiple. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Registro de tamaños no estándar para originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Establecimiento de los valores por defecto de la supervisión de documentos. . . . . . . . 3-31

Gestión del disco duro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Comprobación del número total de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Renovación del tambor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Introducción de caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40

4 Contabilidad de trabajos

Descripción general de la contabilidad de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Acceso a la pantalla Contabilidad de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Activación y desactivación de contabilidad de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Parámetros por defecto de la contabilidad de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Administración de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Borrado de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Edición de información de departamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Cambio en las limitaciones de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Contador de copias para departamentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Contador de copias por departamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Copia con la contabilidad de trabajos activada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

5 Especificaciones

Especificaciones del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Especificaciones de la copiadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Especificaciones de rendimiento del proceso de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Especificaciones sobre el depósito de papel lateral opcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Especificaciones del finalizador de documentos opcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Especificaciones medioambientales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Funciones compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

Glosario

Índice alfabético

GUÍA DE USO AVANZADO 1-1

1 Funciones de copia

Fuente del papel

Permite seleccionar la fuente de

papel necesaria para el trabajo.

El tamaño y el tipo de papel

están listados para cada

depósito y en la bandeja de uso

múltiple.

Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de

exposición.

Seleccione un depósito, B U múlt o APS.

Si se selecciona APS, se selecciona automáticamente el mismo tamaño de

papel que los originales.

Para obtener información adicional, consulte Selección de papel en la

página 3-5.

Si utiliza la bandeja de uso

múltiple, especifique el

tamaño y el tipo de papel.

Consulte Configuración de

la bandeja de uso múltiple

en la página 3-29.

Pulse Inicio.

Lista para copiar.

Tamaño papel Fijar

4-en-1

Borrar

Margen

Izquierdo

ProgramaFuncionElec Us uarioBas ico

Normal

Recicla

Normal

B U múlt

Normal

APS Auto %

Reducir/

100%

Modo

Automatico

Grapar

Super Izda

Ninguno

100%

Ampliar expos ición

Exposicion

hoja

/Perforar

Cerrar

Ajus. Band. uso múlt

Auto

Volv er

Menú Sistema / Contador

Tamaño

Otros

estándar

Tamaño papel Tipo papel

Normal

Selección

Unidad

Detección tipo papel

Centimetro

Pulgadas

Funciones de copia

1-2 GUÍA DE USO AVANZADO

Tamaño del original

Utilice Selecc. tamaño ori para

especificar el tamaño de los

originales que se van a

escanear. Especifique el tamaño

del original al copiar tamaños

que no son estándar.

Están disponibles las opciones siguientes:

Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de

exposición.

Pulse Funcion y Selecc. tamaño ori.

Seleccione las opciones

pertinentes.

Lista para copiar.

Tamaño papel Fijar

4-en-1

Borrar

Margen

Izquierdo

ProgramaFuncionElec UsuarioBas ico

Modo Reducir/

Modo

Librillo

Arriba

Explorac.

Por lotes

Automático

Selección

Borrado

Selecc ión

Calidad de

2 caras/

Margen/

Centrado

Clasificr/

Grupo

Selecc.

tamaño ori

Numeración

Combina

Marc as de

agua

Abaj o

100%

papel Separar

exposición Ampliar

de bordes cubiertas

hoja

de páginaoriginal

copia

Opción Descripción

Tamaño normal Se utiliza para los originales que tienen el tamaño

normal más común.

Se admiten los tamaños originales siguientes:

Modelos con pulgadas: 279 × 432 mm, 216 x 356 mm,

279 × 216 mm, 216 × 279 mm, 140 x 216 mm,

216 × 140 mm, 216 × 342 mm, 216 × 330 mm,

279 × 381 mm, B4 y A4.

Modelos con sistema métrico: A3, B4, A4, A4R, B5,

B5R, A5, A5R, B6, B6R, A6R, Folio, 279 × 1381 mm,

279 × 216 mm y 216 × 279 mm.

Otros tam. Stand Se utiliza para los tamaños estándar menos

frecuentes.

Se admiten los tamaños originales siguientes:

279 × 432 mm, 216 × 356 mm, P. Card, OUFUKU, 8K,

16K, 16KR, A3, B4, B5, B5R, A5, A5R, B6, B6R, A6R,

Folio, P. Card, OUFUKU, 8K, 16K y 16KR.

Automático La máquina detecta automáticamente el tamaño del

original.

Tamaño Se utiliza para tamaños de originales que no son

estándares. Debe introducirse el ancho y la longitud.

Reg. Usuario Se utiliza para tamaños no estándar que se han

introducido y registrado como un tamaño

personalizado. Para obtener información adicional,

consulte Registro de tamaños no estándar para

originales en la página 3-30.

11x15"

8½x11"

11x8½"

Folio 297x420 mm

297x420 mm

Lista para copiar.

Cerrar

Seleccion

Otros

Tamaño

Automático

Volv er

Selecc. tamaño orig.

Fijar

Reg. Usuario

tam. Stand

Tamaño papel

100%

Regist.

tamaño

A5A3

Funciones de copia

GUÍA DE USO AVANZADO 1-3

Si se selecciona Tamaño,

pulse + y - para especificar

el tamaño vertical (Y).

Rangos de parámetros:

50 a 297 mm (en

incrementos de 1 mm).

Pulse + y - para especificar

el tamaño horizontal (X). Rango de parámetros: 50 a 432 mm (en incrementos

de 1 mm).

NOTA: En modelos en centímetros, pulse Tecla Nº para introducir el tamaño

utilizando el teclado numérico.

Pulse Inicio.

Cantidad de copias

Permite especificar la cantidad de copias que desea. Se puede introducir una

cantidad entre 1 y 9.999.

Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de

exposición.

Utilice el teclado numérico en el panel de control para introducir la cantidad de

copias. Para cancelar una entrada incorrecta, pulse Parar/Borrar e introduzca

la cantidad correcta.

La cantidad de copias

se muestra en el ángulo

superior derecho del

panel táctil.

Pulse Inicio.

Fijar

Volver Cerrar

Selecc. tamaño orig.

Lista para copiar.

Tamaño papel

Rango de esc aneo puede fij arse

con ejes X-Y cuando original

es ta en la esquina superior izda

Seleccion

Otros

Tamaño

tam. Stand

XYmm mm

100%

(50 297) 432)(50

tamaño

Regist.

Tec la Nº Tec la Nº

Lista para copiar.

Tamaño papel Fijar

4-en-1

Borrar

Margen

Izquierdo

ProgramaFuncionElec UsuarioBas ico

Normal

Recicla

Normal

B U múlt

Normal

APS Auto %

Reducir/

100%

Modo

Automatico

Grapar

Super Izda

Ninguno

100%

Ampliar expos ición

Exposicion

hoja

/Perforar

Funciones de copia

1-4 GUÍA DE USO AVANZADO

Orientación del original

Utilice esta opción para

especificar la orientación del

original.

Esta opción es necesaria para

las funciones siguientes: modo

dúplex, modo Separar, modo

Margen, Centrado, Borrado de

bordes, modo Combina copia, modo Página de notas, Numeración de página,

Librillos, Grapado (opcional), Perforado (opcional).

Están disponibles las opciones siguientes:

NOTA: Para establecer el valor por defecto para la dirección del original, consulte

Fijar dir original en la página 3-20.

Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de

exposición.

Pulse Funcion y T Abajo para ir a la segunda página.

Pulse Fijar dir original.

Pulse Borde Trasero o

Esquina sup. Izq.

Pulse Cerrar.

Seleccione la característica

que requiere la función de

dirección de original, como

por ejemplo 2 caras.

Pulse Inicio.

Lista para copiar.

Tamaño papel Fijar

4-en-1

Borrar

Margen

Izquierdo

ProgramaFuncionElec UsuarioBas ico

Arriba

Grapar

/Perforar

Rotacion

Copia

OHP

Fijar dir

original

Copia

Imagen

Página de

notas

Abaj o

Modo

EcoPrint

Selección

Invertir

Forme de

100%

automatica trasera de prueba

hoja

Repetición

salida

invers a

multipág.

Opción Descripción

Borde Trasero Utilice esta opción si el borde superior del

original está alineado con el borde superior del

cristal de exposición o del procesador de

documentos.

Esquina sup. Izq. Utilice esta opción si el borde superior del

original está alineado con el borde superior del

cristal de exposición o del procesador de

documentos.

Cristal de

exposición

Procesador de

documentos

Cristal de

exposición

Procesador de

documentos

Fijar

Volv er

Esquina

Seleccione dirección

imagen original

Borde

Cerrar

Fijar dir original

Lista para copiar.

Tamaño papel

"Seleccione dirección imagen original"

puede aparecer en la dcha de la pantalla

Seguir los pasos. Si los ajustes son

incorreptos, la copia no saldra correcta

100%

sup. Izd.

Regist.

Tras ero

Funciones de copia

GUÍA DE USO AVANZADO 1-5

Modo Grupo

Permite que las copias impresas

se apilen perpendicularmente al

grupo anterior.

Debe cargarse el papel del

mismo tamaño en diferentes

depósitos, uno en orientación

vertical y el otro en orientación

horizontal.

Están disponibles las opciones siguientes:

Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de

exposición.

Pulse Función y después Clasificar/Grupo.

Pulse Clasif:On o

Clasif:Off.

Pulse Grupo 1 juego o Off.

Utilice el teclado numérico

para introducir la cantidad

de copias.

Pulse Inicio.

Opción Descripción

Clasificar Seleccione Clasif:On para producir juegos de

copias, o bien Clasif:Off para producir pilas

(grupos).

Grupo Seleccione On para desplazar cada juego para

una mejor separación. Seleccione Off para

desactivar la función.

Se admiten los tamaños de papel siguientes:

279 × 216 mm, A4, B5 y 16K.

Lista para copiar.

Tamaño papel Fijar

4-en-1

Borrar

Margen

Izquierdo

ProgramaFuncionElec UsuarioBas ico

Modo Reducir/

Modo

Librillo

Arriba

Explorac.

Por lotes

Automático

Selección

Borrado

Selecc ión

Calidad de

2 caras/

Margen/

Centrado

Clasificr/

Grupo

Selecc.

tamaño ori

Numeración

Combina

Marc as de

agua

Abaj o

100%

papel Separar

exposición Ampliar

de bordes cubiertas

hoja

de páginaoriginal

copia

Originales Copias

Cerrar

Clasificar/Grupo

Lista para copiar.

Clasif:Of f

Volv er

FijarTamaño papel

1 juego

Off

Clas if :On

Clasificar Grupo

100%

Regist.

Tipo de s alida de copia puede ser

seleccionado eligiendo Clasificr o Grupo

Funciones de copia

1-6 GUÍA DE USO AVANZADO

Grapar/Perforar

Utilice esta función para grapar o

perforar las copias acabadas.

La función Grapar/Perforar

requiere el finalizador de

documentos opcional. Perforar

también precisa la unidad de

perforado opcional.

Están disponibles las siguientes opciones y orientaciones de grapado.

Lista para copiar.

Tamaño papel Fijar

4-en-1

Borrar

Margen

Izquierdo

ProgramaFuncionElec UsuarioBas ico

Arriba

Grapar

/Perforar

Rotacion

Copia

OHP

Fijar dir

original

Copia

Imagen

Página de

notas

Abaj o

Modo

EcoPrint

Selección

Invertir

Forme de

100%

automatica trasera de prueba

hoja

Repetición

salida

invers a

multipág.

Originales

Una grapa

Dos grapas (Izquierda/Derecha)

Dos grapas (Superior)

Una grapa

Procesador de

documentos

Cristal de

exposición

Orientación del original

Dos grapas (Izquierda/Derecha)

Dos grapas (Superior)

Copias

Funciones de copia

GUÍA DE USO AVANZADO 1-7

Están disponibles las siguientes opciones y orientaciones de perforado.

NOTA: El modelo en pulgadas proporciona una perforación de dos y tres agujeros.

El modelo en centímetros proporciona una perforación de dos y cuatro agujeros.

Pulse Funcion y T Abajo.

Pulse Grapar/Perforar.

Pulse la opción

Grapar/Perforar necesaria.

Seleccione la posición de

grapado o la opción de

perforación necesaria.

Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de

exposición y pulse Inicio.

Al grapar, si el original está colocado en el cristal de exposición, se muestra

Escanear siguiente original. Coloque el original siguiente y pulse Inicio.

Después de escanear todos los originales, pulse Escaneo Finalizado.

Retire las copias terminadas.

Originales Copias

Procesador de

documentos

Cristal de

exposición

Orientación del original

Dos agujeros

(Izquierda/Derecha)

Dos agujeros (Superior)

Dos agujeros

(Izquierda/Derecha)

Dos agujeros (Superior)

:Numero maximo de originales.

Tamaño papel Fijar

Volv er

Esquina

Seleccione dirección

Ninguno

1 grapa

imagen original

Borde

2 grapas

Perforar

CerrarGrapar/Perforar

Grapar

Modo grapado.

Posicion

Izq.

Dcha.

Superior

Ninguno

2 agujeros

100%

Regist.

sup. Izd.

Trasero

4 agujeros

Funciones de copia

1-8 GUÍA DE USO AVANZADO

Modo Combina copia

Las imágenes de dos o cuatro

originales se reducen y se

combinan en una sola copia.

El contorno de la página de cada

original puede indicarse

mediante una línea sólida o

con puntos.

Se admiten los tamaños de papel siguientes: 279 × 432 mm, 279 × 216 mm,

216 × 279 mm, A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, 8K y 16K.

Modo 2-en-1

Para copiar dos originales en una sola hoja. Este modo puede utilizarse con el modo

dúplex para copiar cuatro originales en una hoja.

Están disponibles las opciones de 2-en-1 y las orientaciones de salida siguientes.

Al colocar el original en el cristal de exposición, copie los originales siguiendo el

orden de las páginas, primero la número uno.

Lista para copiar.

Tamaño papel Fijar

4-en-1

Borrar

Margen

Izquierdo

ProgramaFuncionElec UsuarioBas ico

Modo Reducir/

Modo

Librillo

Arriba

Explorac.

Por lotes

Automático

Selección

Borrado

Selecc ión

Calidad de

2 caras/

Margen/

Centrado

Clasificr/

Grupo

Selecc.

tamaño ori

Numeración

Combina

Marc as de

agua

Abaj o

100%

papel Separar

exposición Ampliar

de bordes cubiertas

hoja

de páginaoriginal

copia

CopiasOriginales Orientación del original

Procesador de

documentos

Cristal de

exposición

Funciones de copia

GUÍA DE USO AVANZADO 1-9

Modo 4-en-1

Para copiar cuatro originales en una sola hoja. Este modo puede utilizarse con el

modo dúplex para copiar ocho originales en una hoja.

Están disponibles las opciones de 4-en-1 y las orientaciones de salida siguientes.

Al colocar el original en el cristal de exposición, copie los originales siguiendo el

orden de las páginas, primero la número uno.

Tipos de líneas de contorno de página

Están disponibles los tipos de líneas de contorno siguientes.

CopiasOriginales Orientación del original

Procesador de

documentos

Cristal de

exposición

Ninguno Línea sólida CorteLínea con

puntos

Funciones de copia

1-10 GUÍA DE USO AVANZADO

Pulse Funcion y Combinar.

Pulse la opción Combina

copia que requiera.

Seleccione la opción

Diseño que requiera.

Seleccione el tipo de

Separacion que requiera

para indicar los contornos

de la página.

Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de

exposición y pulse Inicio.

Si el original está colocado en el cristal de exposición, se muestra Escanear

siguiente original. Coloque el original siguiente y pulse Inicio.

Después de escanear todos los originales, pulse Escaneo Finalizado.

Retire las copias terminadas.

Fijar

Volver Cerrar

Combina copia

Lista para copiar.

Ninguno

2-en-1

Tamaño papel

4-en-1

2 o 4 originales pueden imprimirse

en una solo pagina.

100%

Regist.

Fijar

Volv er

Esquina

Seleccione dirección

Ninguno

2-en-1

imagen original

Borde

CerrarCombina copia

Lista para copiar.

Diseño

4-en-1

Tamaño papel

Separacion

Solida

Ninguno

Puntos

Cort e

50%

Regist.

sup. Izd.

Tras ero

Funciones de copia

GUÍA DE USO AVANZADO 1-11

Margen/Centrado

Puede mover la imagen original

para dejar espacio en la copia

para encuadernar en el lado

izquierdo (derecho) o superior

(inferior).

Al copiar en un papel cuyo

tamaño es superior al tamaño

original, puede centrar la imagen original en el papel.

Están disponibles las opciones siguientes:

NOTA: Para establecer los márgenes por defecto, consulte Ancho de margen por

defecto en la página 3-12.

Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de

exposición, con el borde superior en dirección a la parte trasera o izquierda

de la copiadora.

Pulse Funcion y Margen/Centrado.

Pulse Margen o Imagen.

Si se selecciona Margen, utilice S, T, W y X para especificar los márgenes.

Rango de parámetros: de 0 a 18 mm (en incrementos de 1 mm).

Si va a utilizar la opción 2 caras, pulse Margen p. Trasera.

Utilice Automático para cambiar el margen automáticamente en las páginas

traseras basándose en los parámetros de los márgenes frontales.

Utilice Front/Tras margen para especificar los márgenes para las páginas

traseras manualmente.

Especifique la orientación

de los originales.

Pulse Inicio.

Lista para copiar.

Tamaño papel Fijar

4-en-1

Borrar

Margen

Izquierdo

ProgramaFuncionElec UsuarioBas ico

Modo Reducir/

Modo

Librillo

Arriba

Explorac.

Por lotes

Automático

Selección

Borrado

Selecc ión

Calidad de

2 caras/

Margen/

Centrado

Clasificr/

Grupo

Selecc.

tamaño ori

Numeración

Combina

Marc as de

agua

Abaj o

100%

papel Separar

exposición Ampliar

de bordes cubiertas

hoja

de páginaoriginal

copia

Opción Descripción

Ninguno La opción está desactivada.

Margen Permite especificar la cantidad de espacio

necesario para los márgenes izquierdo/derecho y

superior/inferior.

Si va a utilizar el modo dúplex, el margen

Margen p. le permite especificar opciones distintas

para los segundos lados.

Centrado Centrado permite centrar la imagen en la página.

Fijar

Volv er

Esquina

Seleccione dirección

Automático

Front/Tras

imagen original

Borde

Cerrar

Margen p. Tr as e ra

Lista para copiar.

Tamaño papel

Pag. Trasera

margen

18)(0

100%

sup. Izd.

Trasero

Funciones de copia

1-12 GUÍA DE USO AVANZADO

Borrado de bordes

Este modo permite impedir la

aparición de sombras que se

copian de los bordes de los

originales.

Están disponibles las opciones siguientes:

NOTA: Para establecer el valor por defecto para borrar bordes, consulte Ancho de

borrado por defecto en la página 3-12.

Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de

exposición.

Pulse Funcion y después Borrado de bordes.

Pulse Borrar hoja,

Borrar libro o Individual

Borrad Brd.

Lista para copiar.

Tamaño papel Fijar

4-en-1

Borrar

Margen

Izquierdo

ProgramaFuncionElec UsuarioBas ico

Modo Reducir/

Modo

Librillo

Arriba

Explorac.

Por lotes

Automático

Selección

Borrado

Selecc ión

Calidad de

2 caras/

Margen/

Centrado

Clasificr/

Grupo

Selecc.

tamaño ori

Numeración

Combina

Marc as de

agua

Abaj o

100%

papel Separar

exposición Ampliar

de bordes cubiertas

hoja

de páginaoriginal

copia

Opción Descripción

Borrar hoja Este modo permite borrar los bordes negros que

se copian alrededor de los bordes de un original.

Se borra la misma cantidad en todos los bordes.

Borrar libro Este modo permite borrar los bordes negros que

se copian alrededor de los bordes y en el medio

del original, como un libro. Especifique la

cantidad que desea borrar.

Individ. Borrado Bordes Este modo no permite especificar los anchos de

borrado de bordes individualmente para todos

los bordes.

Originales Copias

Fijar

Volver Cerrar

Borrado de bordes

Lista para copiar.

Ninguno

Tamaño papel

Borrar bordes del original o parte

central del libro y copiar.

Borrar

libro

Borrar

hoja

Individual

Borrad Brd

100%

Regist.

Funciones de copia

GUÍA DE USO AVANZADO 1-13

Pulse + y - para especificar

los anchos de borrado de

bordes necesarios.

Rango de parámetros: de

0 a 50 (en incrementos

de 1 mm)

En modelos en centímetros,

pulse Tecla Nº para utilizar el teclado numérico.

Si va a utilizar Individual

Borrad Brd, especifique la

orientación de los

originales.

A continuación, seleccione

el borde que desea borrar.

Pulse Inicio.

Cerrar

Lista para copiar.

Borrado de bordes

Ninguno

Borrar

Volv er

Tamaño papel Fijar

hoj a

Individual

Borrad Brd

Borrar

libro

Borde mm

100%

Regist.

Tec la Nº

Lista para copiar.

Tamaño papel Fijar

Volv er

Esquina

Seleccione dirección

Ninguno

imagen original

Borde

Abaj o

CerrarBorrado de bordes

Izquierda

Arriba

Derecha

Borrar

libro

Individual

Borrad Brd

Borrar

hoja

6mm 6mm

100%

Regist.

sup. Izd.

Trasero

Funciones de copia

1-14 GUÍA DE USO AVANZADO

Numeración de página

Numera múltiples páginas de

forma secuencial. Los formatos

para la numeración incluyen:

-1-, P.1 o 1/n. El formato 1/n

imprime el número total de

páginas que especifica n.

El número de página queda

centrado en la parte inferior de la página.

Están disponibles las posiciones y formatos de numeración siguientes.

Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de

exposición, con el borde superior en dirección a la parte trasera o izquierda

de la copiadora.

Pulse Funcion y Nº Página.

Seleccione el formato de

numeración.

Para empezar la

numeración de página

desde una página que

no sea la primera, pulse

Fijar 1ª página.

Pulse + o - para

seleccionar la página

inicial y pulse Cerrar.

Para empezar la numeración con un número que no sea 1, pulse Fijar pag.

comienzo.

Pulse + o - para

seleccionar el número

inicial y pulse Cerrar.

En modelos en centímetros,

pulse Teclas Nº para utilizar

el teclado numérico.

Lista para copiar.

Tamaño papel Fijar

4-en-1

Borrar

Margen

Izquierdo

ProgramaFuncionElec UsuarioBas ico

Modo Reducir/

Modo

Librillo

Arriba

Explorac.

Por lotes

Automático

Selección

Borrado

Selecc ión

Calidad de

2 caras/

Margen/

Centrado

Clasificr/

Grupo

Selecc.

tamaño ori

Numeración

Combina

Marc as de

agua

Abaj o

100%

papel Separar

exposición Ampliar

de bordes cubiertas

hoja

de páginaoriginal

copia

Originales -1- P. 1 1/n

Fijar

Volver Cerrar

Numeración de pag.

Lista para copiar.

Ninguno

Tamaño papel

Puede añadirse un nº a la copia, abajo.

-1-

１P.

1/n

100%

Regist.

Lista para copiar.

Tamaño papel Fijar

Volv er

Esquina

Seleccione dirección

Ninguno

-1-

１P.

imagen original

Borde

1/n

Nº 1ª pagina Nº comienzo

Fijar pag.

comienzo

CerrarNumeración de pag.

Fijar

última pág

Fijar

1ª página

Juego

Nº 1/#

Nº ultima pag.

Última página

Nº denominador

Automático

100%

sup. Izd.

Regist.

Tras ero

Fijar

Volver Cerrar

Fijar primera pagina

Lista para copiar.

Borde

Esquina

Seleccione dirección

imagen original

Página

Tamaño papel

(1 10)

100%

sup. Izd.

Tras ero

Funciones de copia

GUÍA DE USO AVANZADO 1-15

Para especificar la página que finaliza la numeración, pulse Fijar última pág.

Pulse Manual.

Pulse + o - para

seleccionar la página

final y pulse Cerrar.

Para especificar el

denominador de 1/n

continúe con el paso 6.

De lo contrario, vaya

al paso 7.

Para especificar el número total de páginas del formato 1/n, pulse Fijar nº

denominador.

Pulse Manual.

Pulse + o - para seleccionar

el número total de páginas y

pulse Cerrar.

En modelos en centímetros,

pulse Teclas Nº para utilizar

el teclado numérico.

Cambie la orientación

del original.

Pulse Inicio.

Si el original está colocado

en el cristal de exposición,

se muestra Escanear

siguiente original. Coloque el original siguiente y pulse Inicio.

Después de escanear todos los originales, pulse Escaneo Finalizado.

Retire las copias terminadas.

Fijar

Volv er

Esquina

Seleccione dirección

Última

imagen original

Borde

Cerrar

Fijar ultima pagina

Lista para copiar.

Tamaño papel

Manual

100%

sup. Izd.

página

Tras ero

Fijar

Volver Cerrar

Fijar ultima pagina

Lista para copiar.

Borde

Esquina

Seleccione dirección

imagen original

Última

Página

Manual

Tamaño papel

(0 -10)

100%

sup. Izd.

página

Trasero

Fijar

Volv er

Esquina

Seleccione dirección

Automático

imagen original

Borde

Cerrar

Fijar nº denominador

Lista para copiar.

Tamaño papel

Manual

100%

sup. Izd.

Tras ero

Fijar

Volv er

Esquina

Seleccione dirección

imagen original

Borde

Cerrar

Fijar nº denominador

Lista para copiar.

Tamaño papel

Automático

Manual

Tec la Nº

(1 999)

100%

sup. Izd.

Trasero

Lista para copiar.

Tamaño papel Fijar

Volv er

Esquina

Seleccione dirección

Ninguno

-1-

１P.

imagen original

Borde

1/n

Nº 1ª pagina Nº comienzo

Fijar pag.

comienzo

CerrarNumeración de pag.

Fijar

última pág

Fijar

1ª página

Juego

Nº 1/#

Nº ultima pag.

Última página

Nº denominador

Automático

100%

sup. Izd.

Regist.

Tras ero

Funciones de copia

1-16 GUÍA DE USO AVANZADO

Modo cubiertas

Copia la primera página y/o

la última página en papel

introducido desde una fuente de

papel distinta de la fuente de

papel principal.

Cubier frontal

Cubier trasera

Puede seleccionar no imprimir la primera página y/o la última página para que la

cubierta esté en blanco para la impresión a una cara o a doble cara.

Lista para copiar.

Tamaño papel Fijar

4-en-1

Borrar

Margen

Izquierdo

ProgramaFuncionElec UsuarioBas ico

Modo Reducir/

Modo

Librillo

Arriba

Explorac.

Por lotes

Automático

Selección

Borrado

Selecc ión

Calidad de

2 caras/

Margen/

Centrado

Clasificr/

Grupo

Selecc.

tamaño ori

Numeración

Combina

Marc as de

agua

Abaj o

100%

papel Separar

exposición Ampliar

de bordes cubiertas

hoja

de páginaoriginal

copia

Originales Copia dúplex Copia frontal

Originales Copia dúplex

Copia frontal

Funciones de copia

GUÍA DE USO AVANZADO 1-17

Cubier frontal

Cubier trasera

Puede añadirse una cubierta frontal o trasera. Están disponibles las opciones

siguientes para cada cubierta.

NOTA: La fuente de papel para suministrar el papel de la cubierta se especifica

mediante el menú del sistema, consulte Depósito para cubiertas en la página 3-7.

El papel grueso o las transparencias deben introducirse en la bandeja de uso

múltiple.

Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de

exposición.

Pulse Funcion y Modo cubiertas.

En Cubier frontal, pulse

Añadr Cub. y seleccione

las opciones necesarias.

NOTA: Copia Dúplex y Copia Traser sólo están disponibles con la

copia dúplex.

Originales Copia trasera En blanco

Originales

Copia trasera

En blanco

Sin cubierta

Opción Descripción

En blanco La cubierta se deja en blanco.

Copia Front Se imprime el anverso de la página de cubierta.

Copia Traser Se imprime el reverso de la página de cubierta.

Copia Dúplex Se imprimen el anverso y reverso de la página

de portada.

Fijar

Volver Cerrar

Modo cubiertas

Lista para copiar.

No cubier.

Añadr Cub.

Tamaño papel

Cubier f ront al

100%

Regist.

Copia

En blanco

Copia

Dúplex

No cubier.

Añadr Cub.

Funciones de copia

1-18 GUÍA DE USO AVANZADO

En Cubier trasera, pulse

Añadr Cub. y seleccione

las opciones necesarias.

Pulse Inicio.

Si el original está colocado en el cristal de exposición, se muestra Escanear

siguiente original. Coloque el original siguiente y pulse Inicio.

Después de escanear todos los originales, pulse Escaneo Finalizado.

Retire las copias terminadas.

Marcas de agua (superposición)

Permite copiar imágenes

originales sobre una marca de

agua que ya está registrada en la

memoria de la máquina.

Para registrar una marca de

agua, consulte Registro de

marcas de agua en la página 2-2.

Pulse Funcion y Marcas de agua.

Pulse On.

Pulse + o - para ajustar la

exposición de la marca de

agua. Seleccione entre diez

niveles en incrementos

del 10%.

A la derecha se muestra

una imagen de copia de

prueba.

Para utilizar marcas de agua ya registradas, pulse Seleccione marca agua.

Pulse Cargando marca

agua.

Cerrar

Modo cubiertas

Lista para copiar.

Volv er

FijarTamaño papel

Copia

En blancoNo cubier.

Añadr Cub.

Cubier f ront al

Front

Copia

Traser

Copia

Dúplex

Copia

En blanco

Front

No cubier.

Añadr Cub.

Copia

Traser

Copia

Dúplex

Cubier tras era

100%

Regist.

Lista para copiar.

Tamaño papel Fijar

4-en-1

Borrar

Margen

Izquierdo

ProgramaFuncionElec Us uarioBasico

Modo Reducir/

Modo

Librillo

Arriba

Explorac.

Por lotes

Automático

Selección

Borrado

Selecc ión

Calidad de

2 caras/

Margen/

Centrado

Clasificr/

Grupo

Selecc.

tamaño ori

Numeración

Combina

Marc as de

agua

Abaj o

100%

papel Separar

exposición Ampliar

de bordes cubiertas

hoja

de páginaoriginal

copia

Fijar

Volver Cerrar

Marc as de agua

Lista para copiar.

Off

Tamaño papel

La 1ª imagen escaneada puede usarse como

plantilla para c opiar despues 2ª imagen.

100%

Regist.

Cerrar

Marc as de agua

Off

Fijar marca de agua.

Pulsar tecla de comienzo.

Tamaño papel

Fijar

Expo.

Volv er

Seleccione

marca agua

Escanea 1 vez

100%

Regist.

Cerrar

Esc anea

Cargando

Volv er

Seleccione marc a de agua

Superpone la 1º imagen escaneada o las

registradas como marcas de agua.

marca agua

1 vez

Funciones de copia

GUÍA DE USO AVANZADO 1-19

Seleccione la marca de

agua pertinente de la lista y

pulse Cerrar.

Coloque el original de la

marca de agua encima de

los demás originales.

Al utilizar el cristal de exposición, coloque el original para la primera marca

de agua.

Pulse Inicio.

Cuando se coloca el original en el cristal de exposición, aparece Fijar original.

Pulsar tecla de comienzo. Coloque el siguiente original y pulse Inicio.

Creación de librillos

Permite crear librillos plegados a

partir de originales de una o de

doble cara, o a partir de un librillo

con páginas opuestas. Se puede

añadir una portada en blanco o

impresa utilizando un tipo de

papel diferente, como por

ejemplo papel en color o papel

grueso.

La fuente de papel de la cubierta se especifica mediante el menú del sistema.

Véase Depósito para cubiertas en la página 3-7.

Se admiten los tamaños de papel siguientes: 279 × 432 mm, 216 × 356 mm,

279 × 216 mm, 216 × 279 mm, A3, B4, A4, A4R, B5 y B5R.

Si la copiadora viene equipada con el finalizador de documentos opcional, puede

grapar el librillo en el margen central. Si la copiadora también viene equipada con

una unidad de plegado, puede combinar un margen centrado con el plegado en el

centro. Los tamaños de papel siguientes se admiten al grapar el margen centrado o

combinar un margen centrado con plegado en el centro.

Se admiten los tamaños de papel siguientes: 279 × 432 mm, 216 × 356 mm,

216

x 279 mm, A3, B4 y A4R.

Están disponibles las opciones siguientes:

Seleccione marc a de agua

Cerrar

dpi

Marca de agua

Arriba

Abaj o

Escanea

1 vez

Cargando

marca agua

------

Volv er

Flecha sentido formulario registrado.

Ajuste sentidos original y formulario.

Form003

Form002

Form001

Lista para copiar.

Tamaño papel Fijar

4-en-1

Borrar

Margen

Izquierdo

ProgramaFuncionElec Us uarioBasico

Modo Reducir/

Modo

Librillo

Arriba

Explorac.

Por lotes

Automático

Selección

Borrado

Selecc ión

Calidad de

2 caras/

Margen/

Centrado

Clasificr/

Grupo

Selecc.

tamaño ori

Numeración

Combina

Marc as de

agua

Abaj o

100%

papel Separar

exposición Ampliar

de bordes cubiertas

hoja

de páginaoriginal

copia

Opción Descripción

Ninguno La opción está desactivada.

Librillo Se crea un librillo a partir de originales de hojas

sueltas.

Libro

ÆLibrillo

Un librillo se crea a partir de un librillo original

con páginas opuestas.

Funciones de copia

1-20 GUÍA DE USO AVANZADO

Librillo (a partir de hojas sueltas)

Especificación de un orden de impresión

Al crear un librillo a partir de hojas sueltas, especifique el orden en el que se leerá

el librillo para garantizar que las páginas se impriman en el orden correcto. Están

disponibles las opciones siguientes:

Opciones de la cubierta

Si se debe añadir una cubierta al librillo, especifique cómo se imprimirá. Las

opciones de cubierta siguientes están disponibles cuando se utiliza la opción Librillo.

NOTA: Los ejemplos siguientes muestran la encuadernación a la izquierda.

Encuadernación a la

izquierda

Las copias plegadas se pueden leer de

izquierda a derecha.

Encuadernación a la

derecha

Las copias plegadas se pueden leer de derecha

a izquierda.

Encuadernación superior Las copias plegadas se pueden leer de arriba

a abajo.

Originales Copias

Originales

Copias

Originales Sin copia Copia en el

exterior

Copia en el

interior

Copia a

doble cara

Cubierta

frontal

Cubierta

trasera

Funciones de copia

GUÍA DE USO AVANZADO 1-21

Creación del librillo

Pulse Funcion y pulse Librillo.

Pulse Librillo.

Especifique la dirección de

encuadernación de los

originales y de las copias

terminadas.

Si aparece el mensaje Es

imposible copiar con este

ajuste. Cambie el ajuste del

original el modo de finalización, asegúrese de que haya seleccionado la

orientación del original correcta (que aparece en la parte derecha del panel

táctil) y los parámetros adecuados del original y de las copias terminadas.

Si la copiadora viene equipada con el finalizador de documentos opcional,

aparece Grapado central donde puede especificar el grapado por el centro.

Si la copiadora también viene equipada con una unidad de plegado, puede

especificar el plegado por el centro de las copias grapadas por el centro.

Para especificar grapado por el margen central o un margen en el centro con

plegado por el centro, pulse Grapado central y siga estos pasos.

Para saltarse estos parámetros, vaya al paso 6.

Seleccione Grapado

central o Encuadern. &

plegado y pulse Cerrar.

Se puede crear un librillo de

hasta 16 hojas (64 páginas)

con grapado por el margen

central o con grapado y

plegado por el margen

central.

Para configurar una cubierta, pulse Grapad lomo cubierta. Para saltarse

estos parámetros, vaya al paso 9.

Pulse Cubierta y especifi-

que si desea copiar o no las

cubiertas frontal y trasera.

Pulse Cerrar.

Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de

exposición y pulse Inicio.

Si el original está colocado en el cristal de exposición, se muestra Escanear

siguiente original. Coloque el siguiente original y pulse Inicio.

Después de escanear todos los originales, pulse Escaneo Finalizado.

Quite las copias terminadas y, si es necesario, dóblelos para crear un librillo.

Fijar

Volver Cerrar

Librillo

Lista para copiar.

Ninguno

Librillo

Tamaño papel

Editar originales de 1 y 2 caras

como un libro.

Usar Libro-Librillo para libro

original.

Libro-

Librillo

100%

Regist.

Modo duplex.

Tamaño papel Fijar

Volv er

Esquina

Seleccione direcc ión

Ninguno

Librillo

1-cara

Encuadern.

imagen original

Borde

Original

Libro-

Izda/Dcha.

2 caras

Arrib/Abaj

2 caras

Encuadern.

Finalizado Grapado lomo

Off

Ninguno

Grapado

Centrar

CerrarLibrillo

100%

Librillo

Regist.

cubi frontIzda.

superior

derecha

sup. Izd.Trasero

Fijar

Volver Cerrar

Grapado central

Modo duplex.

Off

Grapado

Tamaño papel

Encuadern.

& plegado

100%

central

Fijar

Volver Cerrar

Grapad lomo cubierta

Modo duplex.

Inserta una cubierta en el modo librillo

Copia una imagen en la cubierta.

Fije un depósito es pecial para

cubiertas.

No cubiert

Cubierta

Tamaño papel

100%

Funciones de copia

1-22 GUÍA DE USO AVANZADO

LibroÆLibrillo (de páginas opuestas)

Esta opción se selecciona al crear un librillo a partir de un original que tenga páginas

opuestas en forma de librillo.

Se admiten los tamaños originales siguientes: 279 × 432 mm, 216 × 279 mm, A3,

B4, A4R, B5R A5R y 8K.

Opciones de la cubierta

Creación del librillo

Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de

exposición, siguiendo el orden de las páginas.

NOTA: El original de la cubierta se escanea primero y se copia en la hoja que,

al plegarse, se convierte en la portada y la contraportada.

Pulse Funcion y pulse Librillo.

Pulse LibroÆLibrillo.

Especifique la dirección de

encuadernación de los

originales y de las copias

terminadas.

Si la copiadora viene equipada con el finalizador de documentos opcional,

aparece Grapado central donde puede especificar el grapado por el centro.

Si la copiadora también viene equipada con una unidad de plegado, puede

especificar el plegado por el centro de las copias grapadas por el centro.

Para especificar grapado por el margen central, o un margen en el centro con

plegado en el centro, pulse Grapado central y continúe con el paso siguiente.

Para saltarse estos parámetros, vaya al paso 7.

Cubierta

en blanco

Cubierta

impresa

Originales Copias

Fijar

Volver Cerrar

Librillo

Lista para copiar.

Ninguno

Librillo

Tamaño papel

Editar originales de 1 y 2 caras

como un libro.

Usar Libro-Librillo para libro

original.

Libro-

Librillo

100%

Regist.

Pulsar el boton de comienzo.

Volv er

Librillo

Cerrar

Fijar

Colocar el libro en la

pantalla, pos icion normal

Tamaño papel

Fijar primera pagina.

Libro-

Librillo

Ninguno

Libro Encuadern.

Encuadern.

Original Finalizado Copia frente

Off

Ninguno

Libro

Izquierda

Derecha

Copiar cub

frontal

Centrar

Grapado

100%

Librillo

Izda.

derecha

Regist.

Funciones de copia

GUÍA DE USO AVANZADO 1-23

Seleccione Grapado

central o Encuadern. &

plegado y pulse Cerrar.

Se puede crear un librillo de

hasta 16 hojas (64 páginas)

con grapado por el margen

central o con grapado y

plegado por el margen

central.

Para crear una cubierta impresa, pulse Copiar cub. frontal y continúe con el

paso siguiente. Si desea una cubierta en blanco, vaya al paso 9.

NOTA: Al imprimir en la cubierta frontal, se copiará en la cubierta el primer

original que se coloque en el cristal de exposición o el original situado más

arriba en el procesador de documentos.

Pulse On y Cerrar.

Pulse Inicio.

Si el original está colocado

en el cristal de exposición,

se muestra Escanear

siguiente original. Coloque

el siguiente original y pulse Inicio.

Después de escanear todos los originales, pulse Escaneo Finalizado.

Quite las copias terminadas y, si es necesario, dóblelos para crear un librillo.

Pulsar el boton de comienzo.

Fijar

Volver Cerrar

Grapado central

Off

Grapado

Tamaño papel

Enc uadern.

& plegado

Fijar primera pagina.

100%

central

Pulsar el boton de comienzo.

Cuando se seleccione "ON" para copiar en

Volv er

Copiar cub. frontal

Cerrar

Fijar

cubierta frontal, seguir ins trucciones:

1.Escanear cubierta frontal del libro.

2.Comenzar el escaneo del libro.

Colocar el libro en la

pantalla, posicion normal

Tamaño papel

Fijar primera pagina.

Off

100%

Funciones de copia

1-24 GUÍA DE USO AVANZADO

Modo Página de notas

Permite realizar copias dejando

un espacio para añadir notas.

También puede copiar dos

originales en la misma hoja con

un espacio.

Se admiten los tamaños de papel

siguientes: 279 × 432 mm,

279 × 216 mm, 216 × 279 mm, A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, 8K y 16K.

Están disponibles las opciones siguientes:

Pulse Funcion y T Abajo.

Pulse Página de notas.

Lista para copiar.

Tamaño papel Fijar

4-en-1

Borrar

Margen

Izquierdo

ProgramaFuncionElec Us uarioBasico

Arriba

Grapar

/Perforar

Rotacion

Copia

OHP

Fijar dir

original

Copia

Imagen

Página de

notas

Abaj o

Modo

EcoPrint

Selección

Invertir

Forme de

100%

automatica trasera de prueba

hoja

Repetición

salida

invers a

multipág.

Opción Descripción

Ninguno La opción está desactivada.

Present. A Reduce las imágenes de cada página original

para copiar en la mitad de una página, dejando

la otra mitad en blanco para notas.

Present. B Reduce las imágenes de dos páginas originales

para copiar en la mitad de una página, dejando

la otra mitad en blanco para notas.

Tipos de líneas de contorno:

Originales Copias

Originales

Copias

Ninguno Línea con

puntos

Línea sólida Corte

Funciones de copia

GUÍA DE USO AVANZADO 1-25

PulsePresent. A o

Present. B.

Seleccione la presentación

que desee.

Seleccione la línea de

contorno de la página.

Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de

exposición y pulse Inicio.

Si el original está colocado en el cristal de exposición, se muestra Escanear

siguiente original. Coloque el siguiente original y pulse Inicio.

Después de escanear todos los originales, pulse Escaneo Finalizado.

Retire las copias terminadas.

Fijar

Volver Cerrar

Página de notas

Lista para copiar.

Ninguno

Present. A

Tamaño papel

Present. B

Reduzca el original para crear el área

para tomar notas.

100%

Regist.

Fijar

Volver Cerrar

Página de notas

Lista para copiar.

Solida

Manual

Tamaño papel

Diseño

Present. A

Present. B

Separacion

Puntos

Cort e

Ninguno

Borde

Esquina

Seleccione dirección

imagen original

50%

Regist.

sup. Izd.

Tras ero

Funciones de copia

1-26 GUÍA DE USO AVANZADO

Exploración (escaneo) por lotes

Escanea múltiples originales

para una sola copia sin utilizar el

procesador de documentos.

También puede preparar copias

simples si hay que colocar

demasiados originales en el

procesador de documentos al

mismo tiempo. Divida el original

en juegos más pequeños y escanee cada juego mediante el procesador de

documentos. En el modo de Exploración por lotes, puede continuar escaneando

originales hasta que pulsa Escaneo Finalizado.

Para utilizar la exploración por lotes siga los pasos que se indican a continuación.

Pulse Funcion y Explorac. por lotes.

Pulse On.

Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de

exposición y pulse Inicio.

Coloque el siguiente original y pulse Inicio. Repita estos pasos para escanear

los originales restantes.

Después de escanear todos los originales, pulse Escaneo Finalizado.

Retire las copias terminadas.

Lista para copiar.

Tamaño papel Fijar

4-en-1

Borrar

Margen

Izquierdo

ProgramaFuncionElec Us uarioBasico

Modo Reducir/

Modo

Librillo

Arriba

Explorac.

Por lotes

Automático

Selección

Borrado

Selecc ión

Calidad de

2 caras/

Margen/

Centrado

Clasificr/

Grupo

Selecc.

tamaño ori

Numeración

Combina

Marc as de

agua

Abaj o

100%

papel Separar

exposición Ampliar

de bordes cubiertas

hoja

de páginaoriginal

copia

Fijar

Volver Cerrar

Explorac. por lotes

Lista para copiar.

Off

Tamaño papel

Los originales escaneados a traves de la

pantalla o del proc es. doc. pueden s er

procesadas como un solo trabajo.

100%

Regist.

Funciones de copia

GUÍA DE USO AVANZADO 1-27

Modo Copia de prueba

Permite realizar una sola copia

de prueba como comprobación

antes de ejecutar todo el trabajo.

Si surgen problemas con la copia

de prueba, el trabajo puede

cancelarse para evitar

desperdiciar papel.

Para seleccionar una copia de prueba, siga los pasos que se indican a continuación.

Pulse Funcion y T Abajo.

Pulse Copia de prueba.

Pulse On.

Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de

exposición.

Pulse Inicio para realizar

una copia de prueba.

Tras realizar la copia de

prueba, aparece la pantalla

de confirmación.

La copiadora permanece en

modo de espera hasta que

se aprueba o se cancela el trabajo.

Compruebe la copia de prueba. Si es aceptable, pulse Inicio para imprimir la

cantidad especificada.

Para cambiar la cantidad de copias, pulse Cambiar preajuste.

Si existe un problema con la copia, pulse Cancelar para cambiar los

parámetros de copia antes de volver a iniciar el trabajo.

Lista para copiar.

Tamaño papel Fijar

4-en-1

Borrar

Margen

Izquierdo

ProgramaFuncionElec Us uarioBasico

Arriba

Grapar

/Perforar

Rotacion

Copia

OHP

Fijar dir

original

Copia

Imagen

Página de

notas

Abaj o

Modo

EcoPrint

Selección

Invertir

Forme de

100%

automatica trasera de prueba

hoja

Repetición

salida

invers a

multipág.

Fijar

Volver Cerrar

Copia de prueba

Lista para copiar.

Off

Tamaño papel

Si está seleccionado "ON", el equipo se

para des pues de que salga el 1er juego.

Y se pueden cambiar las opciones de

finalizado.

100%

Regist.

Salida

Para continuar imprimiendo pulse "Start".

1 cara

Original

Supe/Poste

------

Trabajo

APS

Normal

Contar/Fijar

1 cara

Clasificar Band. izqui.

Cancelar

Para parar y pulse "Cancelar".

Compruebe la copia de prueba.

Cambiar

preajus te

Funciones de copia

1-28 GUÍA DE USO AVANZADO

Repetición Copia

Si se ha registrado un trabajo de

repetición de copia, esta función

permite que se realicen copias

adicionales de dicho trabajo

más adelante. Para trabajos

confidenciales, puede crear una

contraseña para el uso de

Repetición Copia en cuyo caso la

contraseña debe introducirse al registrar el trabajo y antes de que puedan realizarse

copias adicionales.

• El trabajo de Repetición Copia se borra cuando se apaga el interruptor de

alimentación.

• No se puede seleccionar Repetición Copia cuando se utilizan funciones de

administración de documentos o para copias con marcas de agua.

• Repetición Copia no está disponible cuando la copiadora está equipada con el

kit de seguridad opcional.

NOTA: Para desactivar la repetición de copia o especificar la modalidad por

defecto, consulte Activación de repetición de copia en la página 3-13.

Registro de un trabajo para repetición de copia

Para registrar un trabajo para repetición de copias siga los pasos que se indican a

continuación.

Pulse Funcion y T Abajo.

Pulse Repetición Copia

y On.

Para trabajos confidenciales, pulse Tecla Nº e introduzca la contraseña

de 1 a 8 dígitos.

NOTA: Anote la contraseña y guárdela en un lugar seguro. Si no se acuerda

de la contraseña, Repetición Copia no estará disponible.

Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de

exposición y pulse Inicio para registrar este trabajo como Repetición Copia.

Lista para copiar.

Tamaño papel Fijar

4-en-1

Borrar

Margen

Izquierdo

ProgramaFuncionElec Us uarioBasico

Arriba

Grapar

/Perforar

Rotacion

Copia

OHP

Fijar dir

original

Copia

Imagen

Página de

notas

Abaj o

Modo

EcoPrint

Selección

Invertir

Forme de

100%

automatica trasera de prueba

hoja

Repetición

salida

invers a

multipág.

Fijar

Volver Cerrar

Repetición Copia

Lista para copiar.

Off

Tamaño papel

Si está seleccionado (ON), el trabajo

puede guardarse y puede recuperars e e

imprimirse en cualquier momento. Se

puede fijar un password para seguridad

del documento.

100%

Regist.

Funciones de copia

GUÍA DE USO AVANZADO 1-29

Impresión de trabajos de repetición de copia

Pulse Repetición Copia en el Panel

de control.

Seleccione el trabajo de la

lista de trabajos de repeti-

ción registrados y pulse

Reimpres.. Si es necesa-

rio, utilice el teclado numé-

rico para introducir una

contraseña y pulse Entrar.

Pulse + o - o utilice el teclado numérico para introducir la cantidad de copias y

pulse Imprim.

Comprobación de trabajos de repetición de copia

Pulse Repetición Copia en el Panel

de control para listar los trabajos de

repetición de copia registrados.

Seleccione el trabajo cuyos

detalles desea comprobar.

Si es necesario, utilice el

teclado numérico para

introducir una contraseña y

pulse Entrar.

Pulse Compruebe detalles

para ver los detalles del trabajo.

Pulse Imprimir desde la 1

para imprimir la primera

página de un trabajo.

Pulse Cerrar para volver a

la pantalla Repetición de

copia.

Para suprimir el trabajo seleccionado, pulse Borrar.

Compruebe los demás trabajos según las necesidades.

Pulse Finalizar para volver a la pantalla Básico.

Repetición de copia

Finalizar

Registrando fecha

Repet.Copia

Copia norm

Compruebe

Borrar

Copia norm

Trabajo Usuario Original Fijar Tipo

Reimpres.

detalles

Repetición de copia

Finalizar

Registrando fecha

Repet.Copia

Copia norm

Compruebe

Borrar

Copia norm

Trabajo Usuario Original Fijar Tipo

Reimpres.

detalles

Comprobar/Reimprimir

Cerrar

Item

Trabajo

Detalles

Copiadora

Bandej a izquierda

Nombre de usuario

Nombre del fichero

Salida

Registrando fecha

Fuente de entrada

Tamaño de impresión

Fijar

Original

Imprimir

des de la 1

Funciones de copia

1-30 GUÍA DE USO AVANZADO

OHP trasera para transparencias

Este modo inserta automática-

mente una hoja trasera entre las

transparencias para facilitar la

separación y su manejo. Puede

copiar la misma imagen en la

hoja trasera o efectuar múltiples

copias del original.

Están disponibles las opciones siguientes:

NOTA: Utilice siempre la bandeja de uso múltiple al copiar en transparencias.

Al instalar el finalizador de documentos opcional, puede que necesite especificar el

destino de la salida para las copias terminadas. Para obtener información adicional,

consulte Selecc modo salida COPIA en la página 3-22.

Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de

exposición.

Cargue transparencias en la bandeja

de uso múltiple.

Ventile las transparencias para

separarlas antes de cargarlas.

NOTA: Pueden cargarse hasta 25

transparencias simultáneamente.

Debe cargarse papel que tenga el

mismo tamaño y orientación que

las transparencias en otro

depósito.

Lista para copiar.

Tamaño papel Fijar

4-en-1

Borrar

Margen

Izquierdo

ProgramaFuncionElec Us uarioBasico

Arriba

Grapar

/Perforar

Rotacion

Copia

OHP

Fijar dir

original

Copia

Imagen

Página de

notas

Abaj o

Modo

EcoPrint

Selección

Invertir

Forme de

100%

automatica trasera de prueba

hoja

Repetición

salida

invers a

multipág.

Opción Descripción

Ninguno La opción está desactivada.

Copiar Copia la misma imagen que la transparencia en

la hoja trasera. (En la ilustración, un asterisco (*)

indica una transparencia.)

En blanco Suministra una hoja trasera en blanco después

de copiar en una transparencia. (En la ilustra-

ción, un asterisco (*) indica una transparencia.)

Originales Copias

Funciones de copia

GUÍA DE USO AVANZADO 1-31

Pulse Funcion y T Abajo.

Pulse OHP trasera.

Pulse Copiar o En blanco.

Pulse Inicio.

Rotación automática

Hace rotar automáticamente la

imagen cuando el tamaño del

original y el papel cargado

coinciden pero las orientaciones

son diferentes. Las imágenes se

giran 90° en el sentido contrario a

las agujas del reloj antes de

realizar la copia.

NOTA: Para establecer la Rotación automática como el modo por defecto,

consulte Rotación automática en la página 3-11.

Se admiten los tamaños de papel siguientes: 279 × 216 mm, 216 × 356 mm, A4,

A4R, B5, B5R, A5R, B6R, A6R y 16K.

Pulse Funcion y T Abajo.

Pulse Rotación

automática y Rotación

para especificar la rotación

automática.

Fijar

Volver Cerrar

OHP trasera

Lista para copiar.

Ninguno

Copiar

Tamaño papel

En blanco

Insertar papel blanco entre OHP o copiar

en OHP la parte trasera del papel.

Colocar transpar. en bandeja uso múlt.

100%

Regist.

Lista para copiar.

Tamaño papel Fijar

4-en-1

Borrar

Margen

Izquierdo

ProgramaFuncionElec Us uarioBasico

Arriba

Grapar

/Perforar

Rotacion

Copia

OHP

Fijar dir

original

Copia

Imagen

Página de

notas

Abaj o

Modo

EcoPrint

Selección

Invertir

Forme de

100%

automatica trasera de prueba

hoja

Repetición

salida

invers a

multipág.

Fijar

Volver Cerrar

Rotacion automatica

Lista para copiar.

No rotar

Rotacion

Tamaño papel

Cuando original y papel tienen diferente

orientacion, el original s era rotado

automaticamente.

100%

Regist.

Funciones de copia

1-32 GUÍA DE USO AVANZADO

Selección de salida

Se pueden especificar bandejas

específicas del finalizador de

documentos o bandejas de

múltiples trabajos como salida

de las copias terminadas.

Están disponibles las opciones siguientes:

Se requiere el finalizador de documentos opcional y la bandeja multitrabajos.

NOTA: Para cambiar el destino por defecto de las copias, consulte Selecc modo

salida COPIA en la página 3-22. Para ver el registro del lugar donde se han

enviado los trabajos finalizados, consulte Funciones de administración de

impresiones en la página 2-17.

Pulse Funcion y T Abajo.

Pulse Selección salida.

Seleccione la salida de las

copias finalizadas.

Coloque los originales en el

procesador de documentos

o en el cristal de exposición.

Pulse Inicio.

Lista para copiar.

Tamaño papel Fijar

4-en-1

Borrar

Margen

Izquierdo

ProgramaFuncionElec Us uarioBasico

Arriba

Grapar

/Perforar

Rotacion

Copia

OHP

Fijar dir

original

Copia

Imagen

Página de

notas

Abaj o

Modo

EcoPrint

Selección

Invertir

Forme de

100%

automatica trasera de prueba

hoja

Repetición

salida

invers a

multipág.

Destino Descripción

Auto Las copias se envían a una bandeja vacía. Si hay varias

bandejas vacías, las copias se envían primero a la bandeja

inferior, luego a la inmediatamente superior y así

sucesivamente.

Bandeja A Las copias se envían a la bandeja A del finalizador de

documentos.

Bandeja B Las copias se envían a la bandeja B del finalizador de

documentos. Esta bandeja no se puede especificar si está

instalada la bandeja multitrabajos.

Bandeja 1 Las copias se envían a la bandeja 1 de la bandeja

multitrabajos.

Bandeja 2 Las copias se envían a la bandeja 2 de la bandeja

multitrabajos.

Bandeja 3 Las copias se envían a la bandeja 3 de la bandeja

multitrabajos.

Bandeja 4 Las copias se envían a la bandeja 4 de la bandeja

multitrabajos.

Bandeja 5 Las copias se envían a la bandeja 5 de la bandeja

multitrabajos.

Fijar

Volver Cerrar

Selección salida

Lista para copiar.

Seleccione bandeja de salida apropiada

para evitar que se mezclen trabajos.

Puede confirmar la bandej a de s alida en

el modo administración.

Auto

Bandeja A

Bandeja 1

Bandeja 2

Bandeja 3

Bandeja 4

Bandeja 5

Tamaño papel

100%

Regist.

Funciones de copia

GUÍA DE USO AVANZADO 1-33

Modo EcoPrint

Reduce la cantidad de tóner que

se utiliza para las copias. Utilice

este modo si no se precisa

una alta calidad de copia

(por ejemplo, si se realizan

copias de prueba).

Las copias en este modo son

más claras.

Pulse Funcion y T Abajo.

Pulse Modo EcoPrint y

On.

Copia invertida

Invierte las partes en blanco y

negro de la imagen que se va

acopiar.

Pulse Funcion y T Abajo.

Pulse Invertir y On.

Lista para copiar.

Tamaño papel Fijar

4-en-1

Borrar

Margen

Izquierdo

ProgramaFuncionElec Us uarioBasico

Arriba

Grapar

/Perforar

Rotacion

Copia

OHP

Fijar dir

original

Copia

Imagen

Página de

notas

Abaj o

Modo

EcoPrint

Selección

Invertir

Forme de

100%

automatica trasera de prueba

hoja

Repetición

salida

invers a

multipág.

Lista para copiar.

Modo Ec oPrint

El modo EcoPrint permite reducir el

Volv er

Modo Ec oPrint

Cerrar

Fijar

consumo de toner.

Off

El consumo de toner

puede s er reduc ido.

Imagen más clara.

Tamaño papel

100%

Regist.

Lista para copiar.

Tamaño papel Fijar

4-en-1

Borrar

Margen

Izquierdo

ProgramaFuncionElec Us uarioBasico

Arriba

Grapar

/Perforar

Rotacion

Copia

OHP

Fijar dir

original

Copia

Imagen

Página de

notas

Abaj o

Modo

EcoPrint

Selección

Invertir

Forme de

100%

automatica trasera de prueba

hoja

Repetición

salida

invers a

multipág.

Fijar

Volver Cerrar

Invertir

Lista para copiar.

Off

Tamaño papel

Copiar imagenes escaneadas con partes

blancas y negras invertidas.

100%

Regist.

Funciones de copia

1-34 GUÍA DE USO AVANZADO

Imagen inversa

Copia las imágenes inversas

del original.

Pulse Funcion y T Abajo.

Pulse Imagen inversa

y On.

Modo Auto Selección

Este modo permite escanear diferentes

tamaños de originales simultáneamente al

utilizar el procesador de documentos. La

máquina selecciona automáticamente el

papel que corresponde al tamaño del

original escaneado.

En este modo, se pueden colocar hasta

30 originales de diferentes tamaños en el

procesador de documentos a la vez.

Originales de la misma anchura

Coloque todos los originales de la misma anchura en el procesador de documentos.

Las combinaciones de originales que se admiten son las siguientes.

279 × 432 mm y 279 × 216 mm (A3 y A4)

Lista para copiar.

Tamaño papel Fijar

4-en-1

Borrar

Margen

Izquierdo

ProgramaFuncionElec Us uarioBasico

Arriba

Grapar

/Perforar

Rotacion

Copia

OHP

Fijar dir

original

Copia

Imagen

Página de

notas

Abaj o

Modo

EcoPrint

Selección

Invertir

Forme de

100%

automatica trasera de prueba

hoja

Repetición

salida

invers a

multipág.

Fijar

Volver Cerrar

Imagen inversa

Lista para copiar.

Off

Tamaño papel

Invertir imagenes escaneadas de dcha

a izqda como el reflej o de un espejo.

100%

Regist.

Funciones de copia

GUÍA DE USO AVANZADO 1-35

216 × 356 mm y 216 × 279 mm (Folio y A4R)

B4 y B5

Originales de diferentes anchuras

NOTA: Este parámetro sólo está disponible para modelos en centímetros.

Coloque todos los originales de diferentes anchuras en el procesador de

documentos. Las combinaciones de originales que se admiten son las siguientes:

A3, B4, A4 y B5

B4, A4R y B5

Funciones de copia

1-36 GUÍA DE USO AVANZADO

Folio, A4R y B5R

Utilización del modo Auto Selección

Coloque los originales en el

procesador de documentos pegados a

la guía de anchura del documento, en

dirección a la parte trasera de la

copiadora.

Cuando coloque originales de anchuras diferentes, levante la guía de

originales del procesador de documentos.

Pulse Auto Selección y, a

continuación, Selección

automática.

Seleccione la opción que

precise.

Pulse Inicio.

NOTA: Cuando copie originales de diferentes anchuras, el procesador de

documentos tarda más tiempo del habitual en leer los originales.

Fijar

Volver Cerrar

Auto Selección

Lista para copiar.

Off

Selección

Tamaño papel

Escanear orig. de distintos formatos

utilizando el Proc . de Documento.

Copiarlo como un solo tamaño.

automática

100%

Regist.

Cerrar

Lista para copiar.

Auto Selección

Off

Selección

Volver

Tamaño papel Fijar

Tamaños orig. mixtos(Mismo Ancho) pueden

ser copiados al mismo tamaño que origin.

usando el Proc es ador de Doc umentos.

Ver guía de operación para tamaños

originales utilizables y procedimientos.

automática

Mis ma Anch

Original

Anc h Difer

Original

100%

Regist.

Funciones de copia

GUÍA DE USO AVANZADO 1-37

Formularios multipáginas (Forme de multipáginas)

Permite que el procesador de

documentos escanee varios

originales que pertenecen al

mismo juego, como por ejemplo,

formularios de contabilidad.

Coloque los formularios originales de uno en uno en el procesador de

documentos.

Inserte los originales por el borde de

encuadernación.

Pulse Funcion y T Abajo.

Pulse Forme de

Multipáginas y On.

Pulse Inicio.

Coloque el siguiente original y pulse Inicio.

Repita estos pasos para escanear los originales restantes.

Lista para copiar.

Tamaño papel Fijar

4-en-1

Borrar

Margen

Izquierdo

ProgramaFuncionElec Us uarioBasico

Arriba

Grapar

/Perforar

Rotacion

Copia

OHP

Fijar dir

original

Copia

Imagen

Página de

notas

Abaj o

Modo

EcoPrint

Selección

Invertir

Forme de

100%

automatica trasera de prueba

hoja

Repetición

salida

invers a

multipág.

Fijar

Volver Cerrar

Forme de Multipáginas

Lista para copiar.

Off

Tamaño papel

Modo preferido para alimentar

formas de multipáginas.

100%

Regist.

Funciones de copia

1-38 GUÍA DE USO AVANZADO

Copias programadas

Registra combinaciones de hasta ocho modos y funciones de copia en el panel de

control para ejecutarlas en un solo programa. Después de registrar conjuntos de

funciones utilizadas con frecuencia para ejecutarlas en un solo programa, sólo tiene

que pulsar el número de programa para realizar estas funciones. También puede

poner nombre a los programas para identificarlos.

Registro de programas

Realice las selecciones de programación que desee (p.ej. 5 copias, modo

Clasificar, modo Margen) y pulse Programa.

Pulse Registrar.

Pulse un número (1 a 8)

para el número de

programa.

Introduzca el nombre del

programa y pulse Fin.

NOTA: Si desea instrucciones sobre la introducción de caracteres, consulte

Introducción de caracteres en la página 3-40.

Pulse Sí para registrar el programa.

Lista para copiar.

Tamaño papel Fijar

Reg./Borrar

Registrar

Borrar

Cambiar

4-en-1

Borrar

Margen

Izquierdo

ProgramaFuncionElec Us uarioBasico

Rellamar

100%

hoja

nombre

FinalizarRegistrar ajuste actual

Seleccionar numero de programa.

Nº registro

Fin

Nombre a visualizar

Capital

Parar

Cart a Num./Sym. Espacio

Limite:16 caracteres incluido#

AllDel. Del. prev

Funciones de copia

GUÍA DE USO AVANZADO 1-39

Utilización de programas

Pulse Programa y el

número de programa (1 a 8)

que desee.

Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de

exposición y pulse Inicio. Se aplicarán los parámetros registrados para el

programa seleccionado.

Edición de nombres de programas

Pulse Programa y

Cambiar nombre.

Pulse el número de

programa (1 a 8) que

desee.

Introduzca el nuevo nombre

de programa y pulse Fin

para registrar el programa

con el nuevo nombre.

NOTA: Si desea instrucciones sobre la introducción de caracteres, consulte

Introducción de caracteres en la página 3-40.

Lista para copiar.

Tamaño papel Fijar

Reg./Borrar

Registrar

Borrar

Cambiar

4-en-1

hoja

Margen

Izquierdo

ProgramaFuncionElec Us uarioBasico

Rellamar

100%

nombre

Borrar

Lista para copiar.

Tamaño papel Fijar

Reg./Borrar

Registrar

Borrar

Cambiar

4-en-1

hoja

Margen

Izquierdo

ProgramaFuncionElec Us uarioBasico

Rellamar

100%

nombre

Borrar

FinalizarCambio nombre de registro

Seleccionar numero para cambiar nombre.

Nº registro

Fin

Nombre a visualizar

Capital

Parar

Cart a Num./Sym. Espacio

Limite:16 caracteres incluido#

AllDel. Del. prev

Funciones de copia

1-40 GUÍA DE USO AVANZADO

Borrado de programas

Pulse Programa y Borrar.

Pulse el número de

programa (1 a 8) que

desee.

Pulse Sí para borrar el

programa.

Lista para copiar.

Tamaño papel Fijar

Reg./Borrar

Registrar

Borrar

Cambiar

4-en-1

hoja

Margen

Izquierdo

ProgramaFuncionElec Us uarioBasico

Rellamar

100%

nombre

Borrar

FinalizarBorrar registro

Seleccionar el numero de programa a borrar.

Nº registro

PararBorrar programa.

El programa sera borrardo.¿Esta seguro?

Numero programa

Nombre de programa

Sí No

Funciones de copia

GUÍA DE USO AVANZADO 1-41

Asignación de teclas de registro

Asigna tres funciones utilizadas con frecuencia que se listan en la pantalla Funcion

a teclas de registro. También puede asignar funciones en la pantalla Básico y la

pantalla Elec usuario.

NOTA: La asignación de teclas de registro exige que se visualicen botones

registrados; consulte Ver tecla Registro en la página 3-14.

Seleccione las funciones que desee asignar a las teclas.

Pulse Regist..

NOTA: Sólo se pueden asignar teclas de registro a las funciones que

aparecen en la opción Regist.

Pulse Registrar.

Pulse un número (1 a 3)

para registrar la función.

Pulse Sí.

Las teclas registradas se visualizan a la derecha de la pantalla Básico.

Fijar

Volv er

Esquina

Seleccione direcc ión

Ninguno

2-en-1

imagen original

Borde

CerrarCombina copia

Lista para copiar.

Diseño

4-en-1

Tamaño papel

Separacion

Solida

Ninguno

Puntos

Cort e

50%

Regist.

sup. Izd.

Tras ero

Finalizar

Seleccionar datos.

Registro

Borrar

Registrar

Registrar conf. actual Finalizar

Seleccione el número de programa a registrar.

registro

Funciones de copia

1-42 GUÍA DE USO AVANZADO

Borrado de teclas registradas

Pulse una tecla registrada para visualizar la función asignada.

Pulse Regist. para

visualizar Registro

(Registrar).

Pulse Borrar.

Pulse el número (1 a 3) de

la función que va a borrar.

Pulse Sí para borrar la tecla registrada.

Fijar

Volv er

Esquina

Seleccione direcc ión

Ninguno

2-en-1

imagen original

Borde

CerrarCombina copia

Lista para copiar.

Diseño

4-en-1

Tamaño papel

Separacion

Solida

Ninguno

Puntos

Cort e

50%

Regist.

sup. Izd.

Tras ero

Finalizar

Seleccionar datos.

Registro

Borrar

Registrar

Borrar registro Finalizar

Borrar

4-en-1

Margen

Seleccione el número de programa a borrar.

Izquierdo

hoj a

Funciones de copia

GUÍA DE USO AVANZADO 1-43

Programación de trabajos de varias partes

Esta función permite crear un trabajo que precisa que se apliquen diferentes

parámetros a una página específica o a un grupo de páginas. Por ejemplo, si un

conjunto de documentos consta de algunas páginas con texto y algunas con fotos,

se puede aplicar el parámetro adecuado para cada original y el trabajo puede seguir

realizándose como si se tratara de un solo trabajo.

Las opciones de cantidad, repetición de copias, grapado e intercalación se aplican

a todo el trabajo y deben programarse una vez como un paso inicial.

Opciones de programación

Las tres pantallas de programación siguientes están disponibles en Elaboración

de la tarea (pasos).

La Pantalla básica permite

seleccionar:

• Papel

• Tipo original

• 1 cara 2 caras

• Opciones de finalización

• Reducir/Ampliar

• Fijar dirección del original

La pantalla Calidad permite

seleccionar:

• Opciones de exposición

• Calidad de imagen del

original

•EcoPrint

La pantalla Editar permite

seleccionar:

• Borrado de bordes

• Margen y centrado

• Tamaño del original

• Numeración de páginas

• Repetición de copia

• Selección de la salida

Utilización de Elaboración de la tarea

Divide los originales en segmentos de programación y escaneado.

Pulse Elaboración de la tarea en el

Panel de control.

Lista para "elaboración de trabajos"

Fijar

Finalizar

Elaboracion de la tarea

Selección

1 cara

Bas ic o

Calidad

Reducir/

Trasero

Fijar dir

Finalizado

2 caras Cop.

Editar

Insertar

1 cara Copia-Izquierda

Ultima pág #:

Paso

Auto %

Tipo

Fijar original. Puls ar tecla de comienz o.

original

1 cara

2 caraspapel original

Ampliar

página

Lista para "elaboración de trabajos"

Fijar

Finalizar

Elaboracion de la tarea

Densidad 4

Modo

Texto + Foto

Bas ic o

Calidad

Off

Editar

Insertar

1 cara Copia-Izquierda

Ultima pág #:

Paso

Calidad de

Fijar original. Puls ar tecla de comienz o.

Modo

EcoPrintexpos ición original

página

Lista para "elaboración de trabajos"

Fijar

Finalizar

Elaboracion de la tarea

Off

Borrado

Automático

Bas ic o

Calidad

Numeración

Bandeja A

Off

Editar

Insertar

1 cara Copia-Izquierda

Ultima pág #:

Paso

Ninguno

Fijar original. Puls ar tecla de comienz o.

Selec c.

tamaño ori

Ninguno

Margen/

Centrado

Selección

Repetición

de bordes Copia

salidade página

página

Funciones de copia

1-44 GUÍA DE USO AVANZADO

Realice las selecciones de

programación que se

aplicarán a todo el trabajo.

En la pantalla Básico,

pulse Finalizado para

seleccionar las opciones de

clasificación, grapado y

perforación.

Realice las selecciones de programación que se aplican a este segmento de

los originales, utilizando las opciones disponibles en las pantallas Básico

Calidad o Editar.

Coloque el original o el segmento de los originales en el procesador de

documentos o en el cristal de exposición y pulse Inicio.

Repita los pasos 4 y 5 para los demás segmentos de originales.

Cuando se hayan

escaneado todos los

segmentos, seleccione la

cantidad y pulse Escaneo

Finalizado para iniciar el

proceso de copia.

Ejemplo de trabajo

En el ejemplo siguiente, las páginas con asteriscos indican hojas en blanco.

NOTA: Para la preparación de este trabajo, el papel en color para la cubierta se

carga en la bandeja de uso múltiple y el papel estándar se carga en el depósito 1.

Paso 1: Visualice la pantalla Elaboración de la tarea

Pulse Elaboración de la tarea.

Lista para "elaboración de trabajos"

Fijar

Finalizar

Elaboracion de la tarea

Selección

1 cara

Bas ic o

Calidad

Reducir/

Trasero

Fijar dir

Finalizado

2 caras Cop.

Editar

Insertar

1 cara Copia-Izquierda

Ultima pág #:

Paso

Auto %

Tipo

Fijar original. Puls ar tecla de comienzo.

original

1 cara

2 caraspapel original

Ampliar

página

Colocar los originales y pres ionar la tecla de inicio.

Fijar

Cance l Job

Elaboracion de la tarea

Selección

1 cara

Bas ic o

Calidad

Reducir/

Trasero

Fijar dir

Finalizado

2 caras Cop.

Editar

Insertar

2 caras Cop.-Izquierda

Ultima pág #:

Paso

Auto %

Tipo

contraport

Imprimir

Pulsar la tecla de final de escaneado al iniciar el copiado.

Escanear siguiente original.

original

1 cara

2 caras

Próxima pág.: portada

Finalizado

Escaneo

papel

Ampliar

original

página

Originales

Copias finalizadas

Funciones de copia

GUÍA DE USO AVANZADO 1-45

Realice las selecciones de

programación que se

aplicarán a todo el trabajo.

En la pantalla Básico,

pulse Finalizado para

seleccionar las opciones de

clasificación, grapado y

perforación.

NOTA: Se dispone de una gran variedad de parámetros y funciones adicionales,

además de los que se muestran en este ejemplo. Si desea más información,

consulte Opciones de programación en la página 1-43.

Pulse 1 cara/2 caras.

Pulse 2 caras Copia y

Encuadern. Izda. Pulse

Cerrar para volver a la

pantalla anterior.

Pulse Editar. En la

siguiente pantalla pulse

Repetición Copia.

Pulse On. Pulse Cerrar

para volver a la pantalla

anterior.

Complete los parámetros para el original A

Especifique la bandeja de uso múltiple (para papel en color) para el parámetro de

selección de papel.

Pulse Básico. En la

siguiente pantalla pulse

Selección papel.

Lista para "elaboración de trabajos"

Fijar

Finalizar

Elaboracion de la tarea

Selección

1 cara

Bas ic o

Calidad

Reducir/

Trasero

Fijar dir

Finalizado

2 caras Cop.

Editar

Insertar

1 cara Copia-Izquierda

Ultima pág #:

Paso

Auto %

Tipo

Fijar original. Puls ar tecla de comienzo.

original

1 cara

2 caraspapel original

Ampliar

página

Fijar original. Puls ar tecla de c omienzo.

Fijar

Finalizar

Elaboracion de la tarea

Lista para "elaboración de trabajos"

Selección

1 cara

Tipo

Bas ic o

Calidad

Reducir/

Trasero

Finalizado

1 cara

2 caras

Fijar dir

original

1 cara Copia

Editar

página

1 cara Copia-Izquierda

Ultima pág #:

Paso

Auto %

papel original

Ampliar

Insertar

Fijar original. Pulsar tecla de comienzo.

Fijar

Volv er

Esquina

Seleccione dirección

1 cara

2 caras

imagen original

Borde

Cerrar1 cara/2 caras Copia

Lista para "elaboración de trabajos"

Finalizado

Encuadern.

Copia

Izda.

derecha

superior sup. Izd.

Trasero

Fijar original. Puls ar tecla de c omienzo.

Fijar

Finalizar

Elaboracion de la tarea

Lista para "elaboración de trabajos"

Off

Borrado

Automático

Basico Calidad

Numeración

Bandeja A

Repetición

SelecciónMargen/

Centrado

Off

Editar

Insertar

2 caras Cop.-Izquierda

Ultima pág #:

Paso

NingunoNinguno

Selec c.

tamaño ori

contraport

Imprimir

de bordes Copia

salidade página

página

Fijar original. Puls ar tecla de c omienzo.

Fijar

Volver Cerrar

Repetición Copia

Lista para "elaboración de trabajos"

Si está seleccionado (ON), el trabajo

puede guardarse y puede recuperarse e

imprimirse en cualquier momento. Se

puede fijar un password para seguridad

del documento.

Off

Fijar original. Puls ar tecla de c omienzo.

Fijar

Finalizar

Elaboracion de la tarea

Lista para "elaboración de trabajos"

Selección

1 cara

Tipo

Bas ic o

Calidad

Reducir/

Trasero

Finalizado

1 cara

2 caras

Fijar dir

original

2 caras Cop.

Editar

Insertar

2 caras Cop.-Izquierda

Ultima pág #:

Paso

Auto %

Imprimir

contraport

página

papel original

Ampliar

Funciones de copia

1-46 GUÍA DE USO AVANZADO

Seleccione B U múlt.

Pulse Cerrar para volver a

la pantalla anterior.

Coloque el original A en el

procesador de documentos

y pulse Inicio para empezar

a escanear.

Paso 2: Especifique que el reverso del original A se deje en blanco.

Pulse Imprimir portada.

Este parámetro deja la

parte de atrás en blanco y

empieza a copiar en la

siguiente hoja.

Paso 3: Complete los parámetros para el original B.

Especifique el depósito 1 (para papel estándar) para el parámetro de selección

de papel.

Pulse Selección papel.

Seleccione el depósito 1.

Pulse Cerrar para volver a

la pantalla anterior.

Coloque el original B en el

procesador de documentos

y pulse Inicio para empezar

a escanear.

Paso 4: Complete los parámetros para el original C.

Especifique la bandeja de uso múltiple (para papel en color) para el parámetro de

selección de papel.

Pulse Selección papel.

Seleccione B U múlt.

Pulse Cerrar para volver a

la pantalla anterior.

Coloque el original C en el

procesador de documentos

y pulse Inicio para empezar

a escanear.

Fijar original. Puls ar tec la de c omienzo.

Fijar

Volver Cerrar

Selección papel

Lista para "elaboración de trabajos"

Recicla

B U múlt

Color

Normal

Colocar los originales y presionar la tecla de inicio.

Fijar

Cance l Job

Elaboracion de la tarea

Selección

1 cara

Bas ic o

Calidad

Reducir/

Trasero

Fijar dir

Finalizado

2 caras Cop.

Editar

Insertar

2 caras Cop.-Izquierda

Ultima pág #:

Paso

Auto %

Tipo

portada

Imprimir

Pulsar la tecla de final de esc aneado al iniciar el c opiado.

Escanear siguiente original.

original

1 cara

2 caras

Próx. pág.: contraport

Finalizado

Escaneo

papel original

Ampliar

página

Colocar los originales y presionar la tecla de inicio.

Fijar

Cance l Job

Elaboracion de la tarea

Selección

1 cara

Bas ic o

Calidad

Reducir/

Trasero

Fijar dir

Finalizado

2 caras Cop.

Editar

Insertar

2 caras Cop.-Izquierda

Ultima pág #:

Paso

Auto %

Tipo

contraport

Imprimir

Pulsar la tecla de final de escaneado al iniciar el copiado.

Escanear siguiente original.

original

1 cara

2 caras

Próxima pág.: portada

Finalizado

Escaneo

papel original

Ampliar

página

Pulsar la tecla de final de esc aneado al iniciar el c opiado.

Fijar

Volver Cerrar

Selección papel

Recicla

Color

Normal

Colocar los originales y presionar la tecla de inicio.

Escanear siguiente original.

Colocar los originales y presionar la tecla de inicio.

Fijar

Cance l Job

Elaboracion de la tarea

Selección

1 cara

Bas ic o

Calidad

Reducir/

Trasero

Fijar dir

Finalizado

2 caras Cop.

Editar

Insertar

2 caras Cop.-Izquierda

Ultima pág #:

Paso

Auto %

Tipo

contraport

Imprimir

Pulsar la tecla de final de esc aneado al iniciar el c opiado.

Escanear siguiente original.

original

1 cara

2 caras

Próxima pág.: portada

Finalizado

Escaneo

papel original

Ampliar

página

Pulsar la tecla de final de esc aneado al iniciar el c opiado.

Fijar

Volver Cerrar

Selección papel

Recicla

B U múlt

Color

Normal

Colocar los originales y presionar la tecla de inicio.

Escanear siguiente original.

Funciones de copia

GUÍA DE USO AVANZADO 1-47

Paso 5: Especifique que el reverso del original C se deje en blanco.

Pulse Imprimir portada.

Este parámetro deja el

reverso en blanco y

empieza a copiar en la

siguiente hoja.

Paso 6: Complete los parámetros para el original D.

Especifique depósito 1 (para papel estándar) para el parámetro de selección

de papel.

Pulse Selección papel.

Seleccione depósito 1.

Pulse Cerrar para volver a

la pantalla anterior.

Coloque el original D en el

procesador de documentos

y pulse Inicio para empezar

a escanear.

Paso 7: Especifique papel en color en blanco para la contraportada.

Especifique la bandeja de uso múltiple (para papel en color) para el parámetro de

selección de papel.

Pulse Selección papel.

Seleccione B U múlt. Pulse

Cerrar para volver a la

pantalla anterior.

Colocar los originales y presionar la tecla de inicio.

Fijar

Cance l Job

Elaboracion de la tarea

Selección

1 cara

Bas ic o

Calidad

Reducir/

Trasero

Fijar dir

Finalizado

2 caras Cop.

Editar

Insertar

2 caras Cop.-Izquierda

Ultima pág #:

Paso

Auto %

Tipo

portada

Imprimir

Pulsar la tecla de final de esc aneado al iniciar el c opiado.

Escanear siguiente original.

original

1 cara

2 caras

Próx. pág.: contraport

Finalizado

Escaneo

papel original

Ampliar

página

Colocar los originales y presionar la tecla de inicio.

Fijar

Cance l Job

Elaboracion de la tarea

Selección

1 cara

Bas ic o

Calidad

Reducir/

Trasero

Fijar dir

Finalizado

2 caras Cop.

Editar

Insertar

2 caras Cop.-Izquierda

Ultima pág #:

Paso

Auto %

Tipo

contraport

Imprimir

Pulsar la tecla de final de esc aneado al iniciar el c opiado.

Escanear siguiente original.

original

1 cara

2 caras

Próxima pág.: portada

Finalizado

Escaneo

papel

Ampliar

original

página

Pulsar la tecla de final de esc aneado al iniciar el c opiado.

Fijar

Volver Cerrar

Selección papel

Recicla

Color

Normal

Colocar los originales y presionar la tecla de inicio.

Escanear siguiente original.

Colocar los originales y presionar la tecla de inicio.

Fijar

Cance l Job

Elaboracion de la tarea

Selección

1 cara

Bas ic o

Calidad

Reducir/

Trasero

Fijar dir

Finalizado

2 caras Cop.

Editar

Insertar

2 caras Cop.-Izquierda

Ultima pág #:

Paso

Auto %

Tipo

contraport

Imprimir

Pulsar la tecla de final de escaneado al iniciar el copiado.

Escanear siguiente original.

original

1 cara

2 caras

Próxima pág.: portada

Finalizado

Escaneo

papel original

Ampliar

página

Pulsar la tecla de final de esc aneado al iniciar el copiado.

Fijar

Volver Cerrar

Selección papel

Recicla

B U múlt

Color

Normal

Colocar los originales y presionar la tecla de inicio.

Escanear siguiente original.

Funciones de copia

1-48 GUÍA DE USO AVANZADO

Pulse Insertar página para

insertar una página en

blanco.

Se han escaneado todos

los originales. Pulse

Escaneo Finalizado para

empezar a imprimir el

trabajo.

Si no surgen problemas con las copias, puede utilizar Repetición Copia para

producir más copias en la cantidad necesaria. Si desea más información,

consulte Repetición Copia en la página 1-28.

Con esto se termina el ejemplo de pasos de elaboración de la tarea.

Colocar los originales y presionar la tecla de inicio.

Fijar

Cance l Job

Elaboracion de la tarea

Selección

1 cara

Bas ic o

Calidad

Reducir/

Trasero

Fijar dir

Finalizado

2 caras Cop.

Editar

Insertar

2 caras Cop.-Izquierda

Ultima pág #:

Paso

Auto %

Tipo

contraport

Imprimir

Pulsar la tecla de final de escaneado al iniciar el copiado.

Escanear siguiente original.

original

1 cara

2 caras

Próxima pág.: portada

Finalizado

Escaneo

papel

Ampliar

original

página

GUÍA DE USO AVANZADO 2-1

2 Funciones de administración

de documentos y de

impresión

Descripción general de las funciones de administración de documentos

Las funciones de administración de documentos permiten almacenar documentos

tales como imágenes escaneadas en el disco duro de la copiadora para imprimirlos

más adelante.

A los documentos se les asignan diferentes áreas de almacenamiento de

documentos, denominadas buzones, según las funciones que se van a utilizar.

Se puede acceder a los documentos almacenados en los buzones donde se

guardan hasta que se borran. Están disponibles los buzones siguientes:

Buzón Descripción Página

Buzón de marcas

de agua

Para almacenar formularios utilizando

marcas de agua.

página 2-2

Buzón datos

compartidos

Para almacenamiento de documentos

formados por originales escaneados.

Estos documentos se pueden

imprimir cuando sea preciso.

página 2-5

Buzón impresión

sinergia

Para almacenamiento de documentos

formados por originales escaneados.

Se pueden combinar hasta diez de

estos documentos en una única copia

para su impresión.

página 2-9

Funciones de administración de documentos y de impresión

2-2 GUÍA DE USO AVANZADO

Buzón de marcas de agua

Registro de marcas de agua

Permite registrar y almacenar

marcas de agua en el Buzón de

marcas de agua para utilizarlas

en la Superposición de marcas

de agua.

Para obtener información

adicional, consulte Marcas de

agua (superposición) en la página 1-18.

Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de

exposición.

Pulse Documento supervisado.

Pulse Registrar marca agua.

Pulse Cambiar nombre e

introduzca el nombre de la

marca de agua.

NOTA: Si desea instrucciones sobre la introducción de caracteres, consulte

Funciones de supervisión de documentos en la página 3-43.

Seleccione los parámetros de escaneo necesarios para el original.

Utilice la ficha Básico para programar el tamaño de original, el tamaño del

documento, los porcentajes de zoom y la orientación del original.

Utilice la ficha Calidad para programar el nivel de exposición y la calidad

del original.

Utilice la ficha Editar para programar el borrado de bordes.

Pulse Inicio.

Al finalizar el escaneo, el panel táctil vuelve a la pantalla Documento

supervisado.

Finalizar

Documento supervisado

Seleccionar funcion.

documentos

Buzón datos compartidos

Imprimien. Regis trar Registrar

marca agua

Imprimien.

Buz ón impresión sinergia

Editando

buzón

Buz ón de marcas de agua

Editando

buzón

Editando

buzón

08/08/'04 05:34

Registrar

docum. documentos docum.

Fijar original. Puls ar tecla de comienz o.

Registrar

Cance l Job

Registrando marcas agua

Lista para registrar marcas de agua.

Buz ón de marcas de agua

Original

Documentos

Cambiar

Selec c.

Automático

Reducir/

Bas ico

Calidad Editar

tamaño ori

Tamaño auto

Seleccione

registro

Trasero

Fijar dir

original

Form004

100%

08/08/'04 05:35

Ampliar

nombre

Funciones de administración de documentos y de impresión

GUÍA DE USO AVANZADO 2-3

Revisión y cambio de nombre de marcas de agua

Permite cambiar el nombre de

las marcas de agua registradas,

o bien comprobar información

como fecha registrada y tamaño.

También puede imprimir las

marcas de agua para

comprobarlas.

Pulse Documento supervisado.

En Buzón de marcas de agua, pulse Editando buzón.

Seleccione la marca de

agua que desea comprobar

y pulse Revisar detalles.

NOTA: Para cambiar el orden de clasificación de las marcas de agua, pulse

Orden de indicación y elija Clasifica por fecha o Clasifica por nombre.

Repase la información.

Para imprimir la marca de

agua, pulse Imprimir

marca agua.

Para cambiar el nombre de

la marca de agua, pulse

Camb nombr marca agua e introduzca el nuevo nombre de la marca

de agua.

NOTA: Si desea instrucciones sobre la introducción de caracteres, consulte

Funciones de supervisión de documentos en la página 3-43.

Pulse Cerrar.

El panel táctil vuelve a la pantalla Documento supervisado.

Finalizar

Documento supervisado

Seleccionar funcion.

documentos

Buzón datos compartidos

Imprimien. Regis trar Registrar

marca agua

Imprimien.

Buz ón impresión sinergia

Editando

buzón

Buz ón de marcas de agua

Editando

buzón

Editando

buzón

08/08/'04 05:34

Registrar

docum. documentos docum.

Documento supervisado

Editando buzones

Buz ón de marcas de agua

Cerrar

Arriba

Abaj o

Marca de agua

Orden de

Revisar

Borrar

detalles

Form003

Form002

Form001

08/08/04

indicación

Compruebe los detalles

Cerrar

Documento supervisado Buzón de marcas de agua

Item Detalles

Copiadora

Editando buzones

Imprimir

marca agua

1200dpi

Nombre de usuario

Nombre del documento

Tamaño

Fijar dir original

Fuente de entrada

Resolución

Registrando fecha

Trasero

Camb nombr

marca agua

08/08/'04 02:29

- - - - - - - -

Form003

Funciones de administración de documentos y de impresión

2-4 GUÍA DE USO AVANZADO

Borrar marcas de agua

Permite borrar marcas de agua.

Pulse Documento supervisado.

En Buzón de marcas de agua, pulse Editando buzón.

NOTA: Para cambiar el orden de clasificación de las marcas de agua, pulse

Orden de indicación y elija Clasifica por fecha o Clasifica por nombre.

Seleccione la marca de

agua que desee borrar y

pulse Borrar.

Pulse Sí.

Pulse Cerrar.

El panel táctil vuelve a la pantalla Documento supervisado.

Finalizar

Documento supervisado

Seleccionar funcion.

documentos

Buzón datos compartidos

Imprimien. Regis trar Registrar

marca agua

Imprimien.

Buz ón impresión sinergia

Editando

buzón

Buz ón de marcas de agua

Editando

buzón

Editando

buzón

08/08/'04 05:34

Registrar

docum. documentos docum.

Documento supervisado

Editando buzones

Buz ón de marcas de agua

Cerrar

Arriba

Abaj o

Marca de agua

Orden de

Revisar

Borrar

detalles

Form003

Form002

Form001

08/08/04

indicación

Funciones de administración de documentos y de impresión

GUÍA DE USO AVANZADO 2-5

Buzón datos compartidos

El Buzón datos compartidos permite almacenar copias electrónicas de los

documentos que se utilizan con mayor frecuencia. Los originales se escanean

en la memoria y, a continuación, se pueden imprimir cuando sea necesario.

Registro de documentos

Permite almacenar documentos

en el Buzón datos compartidos.

El buzón puede contener hasta

100 documentos.

Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de

exposición.

Pulse Documento supervisado.

En Buzón datos compartidos, pulse Registrar documentos.

Pulse Cambiar nombre e

introduzca el nombre del

documento, si es preciso.

NOTA: Si desea instrucciones sobre la introducción de caracteres, consulte

Funciones de supervisión de documentos en la página 3-43.

Seleccione los parámetros de escaneo necesarios para el original.

Utilice la ficha Básico para programar el tamaño de original, el tamaño del

documento, los porcentajes de zoom y la orientación del original.

Utilice la ficha Calidad para programar el nivel de exposición y la calidad

del original.

Utilice la ficha Editar para programar el borrado de bordes.

Pulse Inicio.

Al finalizar el escaneo, el panel táctil vuelve a la pantalla Documento

supervisado.

Finalizar

Documento supervisado

Seleccionar funcion.

documentos

Buzón datos compartidos

Imprimien. Regis trar Registrar

marca agua

Imprimien.

Buz ón impresión sinergia

Editando

buzón

Buz ón de marcas de agua

Editando

buzón

Editando

buzón

08/08/'04 05:34

Registrar

docum. documentos docum.

Fij ar original. Puls ar tec la de comienzo.

Registrar

Canc el Job

Regis trando documentos

Lista para registrar los documentos.

Buzón datos compartidos

Original

Documentos

Cambiar

Selecc.

Automático

Reducir/

Basic o

Calidad Editar

tamaño ori

Tamaño auto

Seleccione

registro

Tras ero

Fijar dir

original

1 cara

Tipo

100%

08/08/'04 05:39

Doc001

nombre

Ampliar

original

Funciones de administración de documentos y de impresión

2-6 GUÍA DE USO AVANZADO

Impresión de documentos

Permite imprimir los documentos

almacenados en el Buzón datos

compartidos.

Pulse Documento supervisado.

En Buzón datos compartidos, pulse Imprimien. docum.

Seleccione el documento

que va a imprimir y pulse

Seleccione finaliz.

NOTA: Para cambiar el orden de clasificación de las marcas de agua, pulse

Orden de indicación y elija Clasifica por fecha o Clasifica por nombre.

Para verificar el documento seleccionado, pulse Revisar detalles.

NOTA: Consulte Revisión y cambio de nombre de documentos en la

página 2-7.

Seleccione los parámetros de función necesarios.

Utilice la ficha Básico para programar la selección del papel, clasificar/grupo,

dúplex y grapar o perforar.

Utilice la ficha Editar para programar la composición de la imagen, los

márgenes, las cubiertas, la numeración de páginas, los librillos y el destino

de la salida.

Utilice el teclado numérico para introducir la cantidad de copias.

Pulse Inicio.

Finalizar

Documento supervisado

Seleccionar funcion.

documentos

Buzón datos compartidos

Imprimien. Registrar Registrar

marca agua

Imprimien.

Buz ón impresión sinergia

Editando

buzón

Buz ón de marcas de agua

Editando

buzón

Editando

buzón

08/08/'04 05:34

Registrar

docum. documentos docum.

Imprimiendo documentos

Cance l Job

Orden de

Documento supervisado Buzón datos compartidos

Revisar

Seleccione

Arriba

Abaj o

detalles

Buz ón de datos

Doc003

Doc002

Doc001

3 08/08/'04

2 08/08/'04

1 08/08/'04

indicación

finaliz.

Funciones de administración de documentos y de impresión

GUÍA DE USO AVANZADO 2-7

Revisión y cambio de nombre de documentos

Permite cambiar el nombre de

un documento registrado

(almacenado) o comprobar la

información del documento,

como por ejemplo el tamaño y la

fecha de registro. Puede imprimir

la primera página de los

documentos para su revisión.

Pulse Documento supervisado.

En Buzón datos compartidos, pulse Imprimien. docum. o Editando buzón.

Seleccione la marca de

agua que desee comprobar

y pulse Revisar detalles.

NOTA: Para cambiar el orden de clasificación de las marcas de agua, pulse

Orden de indicación y elija Clasifica por fecha o Clasifica por nombre.

Repase la información.

Para imprimir la primera

página, pulse Imprimir

desde la 1.

Para cambiar el nombre del

documento, pulse Cambiar

nombre doc e introduzca el nuevo nombre del documento.

NOTA: Si desea instrucciones sobre la introducción de caracteres, consulte

Funciones de supervisión de documentos en la página 3-43.

Pulse Cerrar.

Pulse Cancelar o Cerrar.

El panel táctil vuelve a la pantalla Documento supervisado.

Finalizar

Documento supervisado

Seleccionar funcion.

documentos

Buzón datos compartidos

Imprimien. Registrar Registrar

marca agua

Imprimien.

Buz ón impresión sinergia

Editando

buzón

Buz ón de marcas de agua

Editando

buzón

Editando

buzón

08/08/'04 05:34

Registrar

docum. documentos docum.

Editando buzones

Cerrar

Orden de

Documento supervisado Buzón datos compartidos

Revisar

Borrar

Arriba

Abaj o

detalles

Buz ón de datos

Doc003

Doc002

Doc001

1 08/08/'04

3 08/08/'04

2 08/08/'04

indicación

Compruebe los detalles

Cerrar

Documento supervisado Buzón datos compartidos

Item Detalles

Copiadora

Editando buzones

Imprimir

des de la 1

Cam biar

1200dpi

Nombre de usuario

Nombre del documento

Formato de registro

Fijar dir original

Página #

Fuente de entrada

Resolución

Registrando fecha

Trasero

- - - - - - - -

08/08/'04 05:41

Doc003

nombre doc

Funciones de administración de documentos y de impresión

2-8 GUÍA DE USO AVANZADO

Borrado de documentos

Permite borrar los documentos

innecesarios del Buzón datos

compartidos.

Pulse Documento supervisado.

En Buzón datos compartidos, pulse Editando buzón.

NOTA: Para cambiar el orden de clasificación de las marcas de agua, pulse

Orden de indicación y elija Clasifica por fecha o Clasifica por nombre.

Seleccione el documento

que desee borrar y

pulse Borrar.

Pulse Sí.

Pulse Cerrar.

El panel táctil vuelve a la pantalla Documento supervisado.

Finalizar

Documento supervisado

Seleccionar funcion.

documentos

Buzón datos compartidos

Imprimien. Registrar Registrar

marca agua

Imprimien.

Buz ón impresión sinergia

Editando

buzón

Buz ón de marcas de agua

Editando

buzón

Editando

buzón

08/08/'04 05:34

Registrar

docum. documentos docum.

Editando buzones

Cerrar

Orden de

Documento supervisado Buzón datos compartidos

Revisar

Borrar

Arriba

Abaj o

detalles

Buz ón de datos

Doc003

Doc002

Doc001

1 08/08/'04

3 08/08/'04

2 08/08/'04

indicación

Funciones de administración de documentos y de impresión

GUÍA DE USO AVANZADO 2-9

Buzón impresión sinergia

El Buzón impresión sinergia permite almacenar documentos electrónicos para su

impresión cuando sea necesario. Pueden combinarse hasta diez documentos en

una única copia y todos los documentos se pueden imprimir como un solo trabajo.

El Buzón impresión sinergia tiene 100 buzones individuales (que van del 001 al 100).

Los buzones se pueden asignar a personas o a departamentos según se requiera.

Si la copiadora está equipada con el kit de impresora o escáner opcional, puede

registrar los datos de impresión o escaneo en el Buzón impresión sinergia. Para más

información consulte la Guía de uso del kit de la impresora o del escáner.

Registro de documentos

Permite registrar documentos en

el Buzón impresión sinergia.

Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de

exposición.

Pulse Documento supervisado.

En Buzón impresión sinergia, pulse Registrar documentos.

Para seleccionar un buzón, pulse directamente la tecla del panel táctil o

introduzca el número mediante el teclado numérico seguido de Intro.

Pulse Cambiar nombre e

introduzca el nombre del

documento, si es preciso.

NOTA: Si desea instrucciones sobre la introducción de caracteres, consulte

Funciones de supervisión de documentos en la página 3-43.

Seleccione los parámetros de escaneo necesarios para el original.

Utilice la ficha Básico para programar el tamaño de original, el tamaño del

documento, los porcentajes de zoom y la orientación del original.

Utilice la ficha Calidad para programar el nivel de exposición y la calidad

de la imagen.

Utilice la ficha Editar para programar el borrado de bordes y el escaneo

(exploración) por lotes.

Pulse Inicio.

Al finalizar el escaneo, el panel táctil vuelve a la pantalla Documento

supervisado.

Finalizar

Documento supervisado

Seleccionar funcion.

documentos

Buzón datos compartidos

Imprimien. Registrar Registrar

marca agua

Imprimien.

Buz ón impresión sinergia

Editando

buzón

Buz ón de marcas de agua

Editando

buzón

Editando

buzón

08/08/'04 05:34

Registrar

docum. documentos docum.

Fijar original. Puls ar tecla de comienz o.

Registrar

Cance l Job

Registrando documentos

Lista para registrar los documentos.

Original

Documentos

Cambiar

Selec c.

Automático

Reducir/

Bas ico

Calidad Editar

tamaño ori

Tamaño aut o

Seleccione

registro

Trasero

Fijar dir

original

1 cara

Tipo

Doc001

100%

08/08/'04 05:45

original

Ampliar

nombre

Funciones de administración de documentos y de impresión

2-10 GUÍA DE USO AVANZADO

Combinación e impresión de documentos

Permite combinar e imprimir

documentos almacenados en el

Buzón impresión sinergia. Puede

combinar hasta 10 documentos

para que se impriman como una

única copia.

Pulse Documento supervisado.

En Buzón impresión sinergia, pulse Imprimien. docum..

Para seleccionar un buzón, pulse directamente la tecla del panel táctil o

introduzca el número mediante el teclado numérico seguido de Intro.

Si se ha definido una contraseña, utilice el teclado numérico para introducir la

contraseña y pulse Intro.

NOTA: Si desea obtener instrucciones sobre el establecimiento de

contraseñas, consulte Especificación de contraseñas de buzones en la

página 2-16.

Seleccione los documentos

que desee imprimir en el

orden necesario y pulse

Seleccione finaliz.

Puede seleccionar hasta

10 documentos.

NOTA: Para cambiar el orden de clasificación de las marcas de agua, pulse

Orden de indicación y elija Clasifica por fecha o Clasifica por nombre.

Si selecciona un documento que se ha almacenado desde un ordenador,

pulse Ajuste actual o Cambiar ajustes.

Los documentos almacenados desde originales escaneados se indican

con el símbolo delante del nombre del documento y los documentos

almacenados desde un ordenador se indican con el símbolo delante del

nombre del documento.

Finalizar

Documento supervisado

Seleccionar funcion.

documentos

Buzón datos compartidos

Imprimien. Registrar Registrar

marca agua

Imprimien.

Buz ón impresión sinergia

Editando

buzón

Buz ón de marcas de agua

Editando

buzón

Editando

buzón

08/08/'04 05:34

Registrar

docum. documentos docum.

Imprimiendo documentos

Cance l Job

Revisar

Seleccion.:

Orden de

Documento supervisado

detalles

Abaj o

Buzón impres ión sinergia

Arriba

Selecc ión/

Seleccione

Imprime

todo 1 vez

Doc005

Doc004

Doc003

Doc002

Doc001

1 SUN 05:46

1 SUN 05:45

indicación

finaliz.

Canc elar

Funciones de administración de documentos y de impresión

GUÍA DE USO AVANZADO 2-11

Para verificar los documentos seleccionados, pulse Revisar detalles.

NOTA: Para obtener información adicional, consulte Revisión y cambio de

nombre de documentos en la página 2-7.

Al seleccionar múltiples documentos, seleccione documentos que tengan

todos el mismo tamaño. Si selecciona documentos de diferentes tamaños se

produce un error.

Seleccione los parámetros de función necesarios.

Utilice la ficha Básico para programar la selección del papel, clasificar/grupo,

dúplex y grapar o perforar.

Utilice la ficha Editar para programar la composición de la imagen, los

márgenes, las cubiertas, la numeración de páginas, los librillos y el destino

de la salida.

NOTA: Si selecciona un documento que se ha almacenado desde un

ordenador, al pulsar Ajuste actual sólo están disponibles los parámetros para

selección de papel y clasificar/grupo.

Utilice el teclado numérico para introducir la cantidad de copias.

Pulse Inicio.

Funciones de administración de documentos y de impresión

2-12 GUÍA DE USO AVANZADO

Impresión por lotes de documentos

Permite imprimir todos los

documentos almacenados en

Buzón impresión sinergia como

un único trabajo.

Pulse Documento supervisado.

En Buzón impresión sinergia, pulse Imprimien. docum..

Para seleccionar un buzón, pulse directamente la tecla del panel táctil o

introduzca el número mediante el teclado numérico seguido de Intro.

Si se ha definido una contraseña, utilice el teclado numérico para introducir la

contraseña y pulse Intro.

NOTA: Si desea obtener instrucciones sobre el establecimiento de

contraseñas, consulte Especificación de contraseñas de buzones en la

página 2-16.

Pulse Imprime todo 1 vez

para iniciar la impresión.

Finalizar

Documento supervisado

Seleccionar funcion.

documentos

Buzón datos compartidos

Imprimien. Registrar Registrar

marca agua

Imprimien.

Buz ón impresión sinergia

Editando

buzón

Buz ón de marcas de agua

Editando

buzón

Editando

buzón

08/08/'04 05:34

Registrar

docum. documentos docum.

Imprimiendo documentos

Cance l Job

Revisar

Seleccion.:

Orden de

Documento supervisado

detalles

Abaj o

Buzón impres ión sinergia

Arriba

Selecc ión/

Seleccione

Imprime

todo 1 vez

Doc005

Doc004

Doc003

Doc002

Doc001

1 SUN 05:46

1 SUN 05:45

indicación

finaliz.

Canc elar

Funciones de administración de documentos y de impresión

GUÍA DE USO AVANZADO 2-13

Revisión y cambio de nombre de documentos

Permite cambiar el nombre de

un documento registrado

(almacenado) o comprobar la

información del documento,

como por ejemplo el tamaño y

la fecha de registro. También

puede imprimir la primera

página de los documentos para

su revisión.

Pulse Documento supervisado.

En Buzón impresión sinergia, pulse Imprimien. docum. o Editando buzón.

Para seleccionar un buzón, pulse directamente la tecla del panel táctil o

introduzca el número mediante el teclado numérico seguido de Intro.

Si se ha definido una contraseña, utilice el teclado numérico para introducir la

contraseña y pulse Intro.

NOTA: Si desea obtener instrucciones sobre el establecimiento de

contraseñas, consulte Especificación de contraseñas de buzones en la

página 2-16.

Seleccione el documento

que desea comprobar y

pulse Revisar detalles.

NOTA: Para cambiar el orden de clasificación de las marcas de agua, pulse

Orden de indicación y elija Clasifica por fecha o Clasifica por nombre.

Compruebe los detalles del

documento.

Para imprimir la primera

página, pulse Imprimir

desde la 1.

Para cambiar el nombre del

documento, pulse Cambiar

nombre doc e introduzca el nuevo nombre del documento.

NOTA: Si desea instrucciones sobre la introducción de caracteres, consulte

Funciones de supervisión de documentos en la página 3-43.

Pulse Cerrar.

Pulse Cancel Job o Finalizar.

El panel táctil vuelve a la pantalla Documento supervisado.

Finalizar

Documento supervisado

Seleccionar funcion.

documentos

Buzón datos compartidos

Imprimien. R egistrar Registrar

marca agua

Imprimien.

Buzón impresión sinergia

Editando

buzón

Buzón de marcas de agua

Editando

buzón

Editando

buzón

08/08/'04 05:34

Registrar

docum. documentos docum.

Editando buzones

Finalizar

Orden de

Borrar

Documento supervisado Buzón impresión sinergia

Borra

datos buz.

Revisar

detalles

Contras eña

del buzón

Arriba

Abaj o

Doc005

Doc004

Doc003

Doc002

Doc001

1 SUN 05:46

1 SUN 05:45

indicación

Compruebe los detalles

Cerrar

Documento supervisado Buzón impresión sinergia

Item Detalles

Copiadora

Editando buzones

Imprimir

des de la 1

Cam biar

1200dpi

Nombre de usuario

Nombre del documento

Formato de registro

Fijar dir original

Página #

Fuente de entrada

Resolución

Registrando fecha

Trasero

- - - - - - - -

Doc001

08/08/'04 05:45

nombre doc

Funciones de administración de documentos y de impresión

2-14 GUÍA DE USO AVANZADO

Borrado de documentos

Permite borrar los documentos

innecesarios del Buzón

impresión sinergia.

Pulse Documento supervisado.

En Buzón impresión sinergia, pulse Editando buzón.

Seleccione el buzón que contiene los documentos que se van a borrar.

Para seleccionar un buzón, pulse directamente la tecla del panel táctil o

introduzca el número mediante el teclado numérico seguido de Intro.

NOTA: Para cambiar el orden de clasificación de las marcas de agua, pulse

Orden de indicación y elija Clasifica por fecha o Clasifica por nombre.

Si se ha definido una contraseña, utilice el teclado numérico para introducir la

contraseña y pulse Intro.

NOTA: Si desea obtener instrucciones sobre el establecimiento de

contraseñas, consulte Especificación de contraseñas de buzones en la

página 2-16.

Seleccione el documento

que desee borrar y

pulse Borrar.

Pulse Sí.

Pulse Finalizar.

El panel táctil vuelve a la pantalla Documento supervisado.

Finalizar

Documento supervisado

Seleccionar funcion.

documentos

Buzón datos compartidos

Imprimien. Registrar Registrar

marca agua

Imprimien.

Buz ón impresión sinergia

Editando

buzón

Buz ón de marcas de agua

Editando

buzón

Editando

buzón

08/08/'04 05:34

Registrar

docum. documentos docum.

Editando buzones

Finalizar

Orden de

Borrar

Documento supervisado Buzón impresión sinergia

Borra

datos buz.

Revisar

detalles

Contras eña

del buzón

Arriba

Abaj o

Doc005

Doc004

Doc003

Doc002

Doc001

1 SUN 05:46

1 SUN 05:45

indicación

Funciones de administración de documentos y de impresión

GUÍA DE USO AVANZADO 2-15

Borrado de todos los documentos

Permite borrar todos los

documentos en varios

Buzones impresión sinergia

simultáneamente.

Pulse Documento supervisado.

En Buzón impresión sinergia, pulse Editando buzón.

Para seleccionar un buzón, pulse directamente la tecla del panel táctil o

introduzca el número mediante el teclado numérico seguido de Intro.

Si se ha definido una contraseña, utilice el teclado numérico para introducir la

contraseña y pulse Intro.

NOTA: Si desea obtener instrucciones sobre el establecimiento de

contraseñas, consulte Especificación de contraseñas de buzones en la

página 2-16.

Pulse Borra datos buz..

Pulse Sí.

Pulse Finalizar.

El panel táctil vuelve a la pantalla Documento supervisado.

Finalizar

Documento supervisado

Seleccionar funcion.

documentos

Buzón datos compartidos

Imprimien. Registrar Registrar

marca agua

Imprimien.

Buz ón impresión sinergia

Editando

buzón

Buz ón de marcas de agua

Editando

buzón

Editando

buzón

08/08/'04 05:34

Registrar

docum. documentos docum.

Editando buzones

Finalizar

Orden de

Borrar

Documento supervisado Buzón impresión sinergia

Borra

datos buz.

Revisar

detalles

Contras eña

del buzón

Arriba

Abaj o

Doc005

Doc004

Doc003

Doc002

Doc001

1 SUN 05:46

1 SUN 05:45

indicación

Funciones de administración de documentos y de impresión

2-16 GUÍA DE USO AVANZADO

Especificación de contraseñas de buzones

Especifique contraseñas para

mantener la confidencialidad de

los documentos almacenados en

Buzón impresión sinergia. Las

contraseñas deberán introdu-

cirse para poder revisar, imprimir

o borrar los documentos.

Pulse Documento supervisado.

En Buzón impresión sinergia, pulse Editando buzón.

Para seleccionar un buzón, pulse directamente la tecla del panel táctil o

introduzca el número mediante el teclado numérico seguido de Intro.

Si se ha definido una contraseña, utilice el teclado numérico para introducir la

contraseña y pulse Intro.

Pulse Contraseña

del buzón.

Utilice el teclado numérico para escribir la nueva contraseña y luego

pulse Intro.

La contraseña puede tener entre 1 y 8 dígitos.

Si prefiere no especificar una contraseña, pulse Borrar e Intro.

Pulse Finalizar.

El panel táctil vuelve a la pantalla Documento supervisado.

Finalizar

Documento supervisado

Seleccionar funcion.

documentos

Buzón datos compartidos

Imprimien. Registrar Registrar

marca agua

Imprimien.

Buz ón impresión sinergia

Editando

buzón

Buz ón de marcas de agua

Editando

buzón

Editando

buzón

08/08/'04 05:34

Registrar

docum. documentos docum.

Editando buzones

Finalizar

Orden de

Borrar

Documento supervisado Buzón impresión sinergia

Borra

datos buz.

Revisar

detalles

Contras eña

del buzón

Arriba

Abaj o

Doc005

Doc004

Doc003

Doc002

Doc001

1 SUN 05:46

1 SUN 05:45

indicación

Funciones de administración de documentos y de impresión

GUÍA DE USO AVANZADO 2-17

Funciones de administración de impresiones

Descripción general de las funciones de administración de

impresiones

Las Funciones de administración de impresiones le permiten administrar los

trabajos de copias en la cola de trabajos. Puede administrar los trabajos finalizados

y los trabajos en cola. Los trabajos que se envían desde los ordenadores mediante

las funciones opcionales de impresora pueden administrarse junto con los trabajos

de copia.

Las funciones de administración de impresiones pueden utilizarse en las

situaciones siguientes.

Tarea Procedimiento

Localización de la

posición de un trabajo

en la cola.

Compruebe el estado de los trabajos que están

actualmente en la cola en la pantalla Estado imp.

Los trabajos se completan siguiendo el orden de la

lista, de arriba a abajo.

Identificación de si se

ha completado un

trabajo.

Compruebe el estado de los trabajos finalizados o

cancelados mediante la pantalla Hª trabajo. Si el

trabajo no está listado aquí en la pantalla, compruebe

la pantalla Estado imp. Los trabajos que aparecen en la

pantalla Estado imp. todavía no se han completado.

Identificación del estado

de los trabajos enviados

desde un ordenador.

También se puede comprobar el estado de estos

trabajos mediante la pantalla Estado imp. Los trabajos

finalizados o cancelados están listados en la pantalla

Hª trabajo. En la lista, los trabajos de copiado se

indican mediante y los trabajos de impresión

mediante .

Comprobación del

contenido de los

trabajos en cola de

copia o de impresión.

Utilice la pantalla Estado imp. para comprobar el tipo

de trabajo, el nombre de usuario, el número de páginas

originales, la cantidad de copias, la fecha y hora del

envío y el estado del trabajo. Para obtener información

más detallada, seleccione un trabajo y pulse Revisar

detalles para visualizar el nombre del trabajo, el

tamaño de papel de la salida y el destino de la salida

(si se ha especificado).

Localización de trabajos

finalizados de copia o

de impresión que

requieren el finalizador

de documentos o la

bandeja de múltiples

trabajos.

Seleccione el trabajo en la pantalla Hª trabajo y pulse

Compruebe detalles para comprobar a dónde se

envío el trabajo finalizado.

Impresión inmediata de

un trabajo en cola de

copia o de impresión.

En la pantalla Estado imp., seleccione el trabajo de alta

prioridad y pulse Mover arriba. El trabajo se mueve a

una posición más alta en la cola.

Utilice Parar impresión para detener un trabajo en

curso e imprimir primero el trabajo seleccionado.

Cancelación de un

trabajo en cola de copia

o de impresión.

En la pantalla Estado imp., seleccione el trabajo y

pulse Cancelar/Borrar para cancelar el trabajo.

Funciones de administración de documentos y de impresión

2-18 GUÍA DE USO AVANZADO

Utilización de las funciones de administración de impresiones

Los trabajos se administran mediante las pantallas Estado imp. e Hª trabajo.

Pantalla de estado de impresión

Pulse Imprimir administración.

Pulse Estado imp. para visualizar la pantalla de estado de impresión.

Esta pantalla muestra los trabajos en cola y el estado de impresión actual.

1 Lista de trabajos: proporciona información sobre el trabajo. El trabajo

actualmente en curso aparece en primer lugar y los trabajos siguientes

aparecen a continuación. Los trabajos de copia se designan mediante y los

trabajos de impresión mediante .

2 Mover arriba: el trabajo seleccionado se mueve a una posición más alta de la

cola. Los trabajos se pueden mover a la segunda posición.

3 Mover abajo: el trabajo seleccionado se mueve a una posición inferior

de la cola.

4 Parar impresión: detiene el trabajo en curso e imprime el trabajo

seleccionado. El trabajo interrumpido se mueve a la parte superior de la lista

y se empieza a imprimir.

5 Cancelar/Borrar: borra el trabajo seleccionado de la lista.

6 Revisar detalles: muestra

la pantalla Compruebe

detalles. Permite

comprobar el contenido del

trabajo seleccionado y

cambiar la cantidad de

impresiones.

7 S y T: permite seleccionar trabajos.

8 Finalizar: sale de las Funciones de administración de impresiones. Si pulsa

esta tecla se muestra la pantalla Básico o el estado actual.

9 Hª trabajo: muestra la pantalla Hª trabajo.

Imprimir administración

Finalizar

Hª trabajo

En trabajo

Revisar

Trabajo Usuario Original Fijar Registrando fecha Estado

Esperando

Estado imp.

detalles

Parar

impres ión

MoverMover Canc elar/

arriba abajo Borrar

3 4 5 6

Compruebe detalles

Cerrar

Item

Trabajo

Cambiar

Detalles

Copiadora

Bandej a izquierda

Nombre de usuario

Nombre del fichero

Salida

Registrando fecha

Fuente de entrada

Tamaño de impresión

Fijar

Original

preaj uste

Funciones de administración de documentos y de impresión

GUÍA DE USO AVANZADO 2-19

Pantalla de historial de trabajos

Pulse Imprimir administración.

Pulse Hª trabajo para visualizar la pantalla de historial de trabajos.

Esta pantalla muestra los trabajos finalizados y/o cancelados.

1 Trabajo: proporciona información sobre el trabajo finalizado. El trabajo más

reciente se lista en la parte superior de la lista. indica los trabajos de copia

y indica los trabajos de impresión. Los trabajos cancelados mientras

todavía se realizan operaciones de copia no se visualizan.

2 Compruebe detalles:

muestra la pantalla

Compruebe detalles.

Permite comprobar el

contenido del trabajo

seleccionado.

3 S y T: permite seleccionar trabajos.

4 Finalizar: sale de las Funciones de administración de impresiones. El panel

táctil vuelve a la pantalla Básico.

5 Estado imp.: visualiza la pantalla de estado de impresión.

Imprimir administración

Finalizar

Hª trabajo

Parar

Compruebe

Trabajo Usuario Original Fijar Registrando fecha Reex.

Finalizar

Estado imp.

detalles

Compruebe detalles

Cerrar

Item

Trabajo

Detalles

Copiadora

Bandej a izquierda

Nombre de usuario

Nombre del fichero

Salida

Registrando fecha

Fuente de entrada

Tamaño de impresión

Fijar

Original

Funciones de administración de documentos y de impresión

2-20 GUÍA DE USO AVANZADO

GUÍA DE USO AVANZADO 3-1

3 Parámetros del sistema

Parámetros por defecto de copia

En esta sección se explica cómo cambiar los parámetros por defecto que se aplican

cuando se enciende la copiadora o se pulsa Reiniciar. Personalice los parámetros

para ajustarlos a sus necesidades.

Acceso a la pantalla Copia omisión

Utilice este procedimiento para

personalizar los parámetros de

Copia omisión.

Pulse Menú Sistema/Contador en el Panel de control.

Pulse Copia omisión.

Utilice el teclado numérico para introducir el código de supervisión de cuatro

dígitos.

NOTA: El código por defecto es 6000 para los modelos de 60 cpm y 8000

para los modelos de 80 cpm.

Si se ha instalado el kit de seguridad opcional, introduzca el código de

supervisión de ocho dígitos.

El código por defecto es 60006000 para los modelos de 60 cpm y 80008000

para los modelos de 80 cpm.

Si el código es correcto, aparecerá la pantalla Copia omisión.

NOTA: Es altamente recomendable cambiar el código de 4 dígitos. Consulte

Cambiar ID supervisión en la página 3-24.

Cambie los parámetros por defecto de las opciones siguiendo las

instrucciones de la página 3-2.

Menú Sistema / Contador

Temp.

contador

Compruebe

Finalizar

Contabil.

Menú Sistema

Disco Duro

Gestión

informe

Imprimir

Idioma

Ajuste

tam. orig.

Registro

supervisad

Documento

omis ion

Maquina

omis ion

Copia

semanal

B uso múlt

Trabajo

Ajustes .

Usuario

Parámetros del sistema

3-2 GUÍA DE USO AVANZADO

Modo Exposición

Permite establecer el modo Exposición por defecto. Están disponibles los

parámetros siguientes:

Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1.

Pulse S o T para seleccionar el Modo Exposición y pulse Cambiar nº.

Pulse Manual o Automático.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión.

Pasos de la exposición

Permite establecer el número de niveles de exposición disponibles para el ajuste de

exposición Manual. Están disponibles las opciones siguientes:

Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1.

Pulse S o T para seleccionar Pasos de exposición y pulse Cambiar nº.

Pulse 1 paso o 0.5 paso.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión.

Opción Descripción

Manual Permite ajustar el nivel de exposición manualmente.

Automático La copiadora determina un nivel de exposición

adecuado para copiar.

Opción Descripción

1 paso Proporciona 7 niveles de exposición para un ajuste

normal.

0.5 paso Proporciona 13 niveles de exposición para un ajuste

más preciso.

Parámetros del sistema

GUÍA DE USO AVANZADO 3-3

Calidad de imagen del original

Permite establecer la Calidad de imagen del original por defecto. Están disponibles

los parámetros Calidad de imagen del original siguientes:

Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1.

Pulse S o T para seleccionar Calidad Imagen Orig. y pulse Cambiar nº.

Pulse Texto+Foto, Foto o Texto.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión.

EcoPrint

EcoPrint permite producir copias de calidad inferior para reducir la cantidad de tóner

que se utiliza en la página. Establezca el valor por defecto en On u Off.

Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1.

Pulse S o T para seleccionar EcoPrint y pulse Cambiar nº.

Pulse On u Off.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión.

Opción Descripción

Texto+Foto Para originales con texto y fotografías.

Foto Para originales que constan primordialmente de

fotografías.

Texto Para originales que constan primordialmente de texto.

Parámetros del sistema

3-4 GUÍA DE USO AVANZADO

Ajuste de la exposición de fondo

Permite ajustar los parámetros de fondo por defecto si es demasiado claro u oscuro.

Están disponibles los parámetros siguientes:

Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1.

Pulse S o T para seleccionar Ajuste exposic. de fondo y pulse Cambiar nº.

Pulse Claro u Oscuro.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión.

Ajuste línea fina

Utilice este parámetro para incrementar el grosor de líneas finas o para reducir

líneas no deseadas. Están disponibles los parámetros siguientes:

NOTA: Las copias son más claras si utiliza Fino.

Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1.

Pulse S o T para seleccionar Ajuste línea fina y pulse Cambiar nº.

Pulse Grueso o Fino.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Sevuelve a la pantalla Copia omisión.

Opción Descripción

Claro Hace que el fondo sea más claro.

Oscuro Hace que el fondo sea más oscuro.

Opción Descripción

Fino Permite reducir la aparición de líneas no deseadas.

Grueso Permite incrementar el grosor de las líneas finas.

Parámetros del sistema

GUÍA DE USO AVANZADO 3-5

Corrección de línea negra fina

Permite reducir la aparición de líneas o rayas finas negras. Establezca el valor por

defecto en On u Off.

NOTA: Se recominda que este modo esté habitualmente desactivado.

Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1.

Pulse S o T para seleccionar Corrige línea negra fina y pulse Cambiar nº.

Pulse On u Off.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión.

Selección de papel

Permite establecer la selección del papel por defecto. Están disponibles los

parámetros siguientes:

Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1.

Pulse S o T para seleccionar Selecc. papel y pulse Cambiar nº.

Pulse APS o Cajón por defecto.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión.

Opción Descripción

APS Se selecciona automáticamente el mismo tamaño de

papel que los originales.

Cajón por defecto Se selecciona el depósito de papel por defecto.

Parámetros del sistema

3-6 GUÍA DE USO AVANZADO

Ajuste APS

Permite seleccionar el parámetro de papel de copia por defecto cuando se

selecciona zoom. Están disponibles los parámetros siguientes:

Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1.

Pulse S o T para seleccionar Ajuste APS y pulse Cambiar nº.

Pulse Tamaño Más Convenien. o Mismo que Tamaño Org.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión.

Selección del tipo de papel (APS)

Especifica el tipo de papel que se selecciona con Selección automática de papel

(APS). Por ejemplo, si se especifica Normal, la máquina selecciona un depósito que

contenga papel normal con el mismo tamaño que el original.

Se admiten los tipos de papel siguientes: Normal, Transparencia, Rugoso,

Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Preimpreso, Fino, Cartón, Color, Perforado,

Con membrete, Grueso, Sobre, Alta calidad y Personalizado 1-8.

NOTA: Para asignar un tipo de papel que coincida con el tipo del papel cargado,

consulte página 3-17.

Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1.

Pulse S o T para seleccionar Selección tipo papel (APS) y pulse Cambiar nº.

Pulse On y el tipo de papel necesario.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión.

Opción Descripción

Tamaño Más

Convenien.

Permite copiar la imagen en zoom en un tamaño de

papel adecuado para el porcentaje de zoom.

Mismo que Tamaño

Org

Permite copiar la imagen en zoom en el mismo

tamaño de papel que el original.

Parámetros del sistema

GUÍA DE USO AVANZADO 3-7

Depósito por defecto

Selecciona el depósito del papel por defecto. Establezca el valor por defecto en

Papel 1º, Papel 2º, Papel 3º, Papel 4º o Papel 5º. Papel 5º sólo está disponible si

la máquina está equipada con depósito de papel lateral opcional.

NOTA: La bandeja de uso múltiple no se puede seleccionar como depósito

por defecto.

Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1.

Pulse S o T para seleccionar Cajón por defecto y pulse Cambiar nº.

Pulse Papel 1º, Papel 2º, Papel 3º, Papel 4º o Papel 5º.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión.

Depósito para cubiertas

Selecciona el depósito de papel que se utilizará para la cubierta. Establezca el valor

por defecto en Papel 1º, Papel 2º, Papel 3º, Papel 4º, B uso múlt o Papel 5º. Papel

5º sólo está disponible si la máquina está equipada con depósito lateral opcional.

Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1.

Pulse S o T para seleccionar Depósito para cubiertas y pulse Cambiar nº.

Pulse Papel 1º, Papel 2º, Papel 3º, Papel 4º, B uso múlt o Papel 5º.

NOTA: El papel especial, incluidas las transparencias y el papel grueso, debe

cargarse en la bandeja de uso múltiple.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión.

Zoom automático

Utilice este parámetro para especificar que la reducción o ampliación automática de

la imagen se ajuste al papel de copia seleccionado, en el caso de que el tamaño del

documento original no coincida con el del papel de copia. Establezca el valor por

defecto en On u Off.

Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1.

Pulse S o T para seleccionar Auto % Ajuste Prioridad y pulse Cambiar nº.

Pulse On u Off.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión.

Parámetros del sistema

3-8 GUÍA DE USO AVANZADO

Ajuste de exposición automática

Permite establecer el nivel estándar de exposición para Automatico Exposicion.

Están disponibles los parámetros siguientes:

Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1.

Pulse S o T para seleccionar Ajuste exposicion Auto y pulse Cambiar nº.

Pulse Claro u Oscuro.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión.

Ajuste de exposición automática (OCR)

Utilice este parámetro para especificar el nivel de Exposición automática para

escaneo OCR. Ajuste la exposición para conseguir la lectura óptima al imprimir y

procesar la imagen mediante una aplicación de software OCR.

NOTA: Este parámetro sólo está disponible si la copiadora está equipada con el kit

de escáner opcional.

Están disponibles los parámetros siguientes:

Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1.

Pulse S o T para seleccionar Ajuste expo. Auto(OCR) y pulse Cambiar nº.

Pulse Claro u Oscuro.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión.

Opción Descripción

Claro Sirve para hacer más claro el nivel estándar de

Automatico Exposicion.

Oscuro Sirve para oscurecer el nivel estándar de Automatico

Exposicion.

Opción Descripción

Claro Sirve para hacer más claro el nivel estándar de

Automatico Exposicion.

Oscuro Sirve para oscurecer el nivel estándar de Automatico

Exposicion.

Parámetros del sistema

GUÍA DE USO AVANZADO 3-9

Ajuste de exposición manual: modo texto+foto

Permite establecer el nivel de exposición estándar para Exposición manual cuando

se utiliza el modo Texto+Foto. Están disponibles los parámetros siguientes:

Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1.

Pulse S o T para seleccionar Ajuste expo.Manual (Mixto) y pulse

Cambiar nº.

Pulse Claro u Oscuro.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión.

Ajuste de exposición manual: modo texto

Permite establecer el nivel de exposición estándar para Exposición manual cuando

se utiliza el modo Texto. Están disponibles los parámetros siguientes:

Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1.

Pulse S o T para seleccionar Ajuste expo.Manual (Texto) y pulse

Cambiar nº.

Pulse Claro u Oscuro.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión.

Opción Descripción

Claro Permite hacer más claro el nivel estándar de

Exposición automática para el modo Texto+Foto.

Oscuro Permite hacer más oscuro el nivel estándar de

Exposición automática para el modo Texto+Foto.

Opción Descripción

Claro Permite hacer más claro el nivel estándar de

Exposición automática para el modo Texto.

Oscuro Permite hacer más oscuro el nivel estándar de

Exposición automática para el modo Texto.

Parámetros del sistema

3-10 GUÍA DE USO AVANZADO

Ajuste de exposición manual: modo foto

Permite establecer el nivel de exposición estándar para Exposición mnaual cuando

se utiliza el modo Foto. Están disponibles los parámetros siguientes:

Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1.

Pulse S o T para seleccionar Ajuste expo.Manual (Foto) y pulse Cambiar nº.

Pulse Claro u Oscuro.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión.

Reducir/Ampliar

Permite especificar el parámetro por defecto para Reducir/Ampliar. Están

disponibles los parámetros siguientes:

Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1.

Pulse S o T para seleccionar Reducir/Ampliar y pulse Cambiar nº.

Pulse Auto % o 100%.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión.

Opción Descripción

Claro Permite hacer más claro el nivel estándar de

Exposición Auto para el modo Foto.

Oscuro Permite hacer más oscuro el nivel estándar de

Exposición automática para el modo Foto.

Opción Descripción

Auto % Reduce o amplía automáticamente el tamaño de la

imagen original al tamaño de papel seleccionado.

100% El tamaño de la imagen sigue siendo el mismo.

Parámetros del sistema

GUÍA DE USO AVANZADO 3-11

Clasificar/Grupo

Permite especificar el parámetro de salida por defecto. Están disponibles los

parámetros siguientes:

Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1.

Pulse S o T para seleccionar Clasificar/Grupo y pulse Cambiar nº.

Pulse Clasificar On u Off.

Pulse Grupo On u Off.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión.

Rotación automática

Hace rotar automáticamente la imagen cuando el tamaño del original y el papel

cargado coinciden pero las orientaciones son diferentes. Las imágenes rotan 90º en

el sentido contrario a las agujas del reloj antes de copiar:

Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1.

Pulse S o T para seleccionar Rotación automática y pulse Cambiar nº.

Pulse No rotar o Rotación.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión.

Opción Descripción

Clasificar Active On para producir juegos de copias o bien Off

para producir grupos.

Grupo Active On para agrupar la salida. Entrega los juegos

de documentos copiados de forma perpendicular

entre sí, para facilitar la separación de los mismos.

Opción Descripción

No rotar Las copias no se rotan.

Rotación Las copias se rotan.

Parámetros del sistema

3-12 GUÍA DE USO AVANZADO

Ancho de margen por defecto

Especifica los márgenes por defecto para copiar. Están disponibles los rangos de

parámetros siguientes:

Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1.

Pulse S o T para seleccionar Ancho margen por defecto y pulse Cambiar nº.

Pulse S, T, W y X para especificar el margen por defecto para cada borde.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión.

Ancho de borrado por defecto

Especifica el valor por defecto para borrar bordes. Están disponibles los rangos de

parámetros siguientes:

Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1.

Pulse S o T para seleccionar Ancho borrado por defecto y pulse Cambiar nº.

Pulse + y - para especificar los anchos necesarios.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión.

Modelo Rango de parámetros

Modelos con sistema

métrico

0 a 18 mm (en incrementos de 1 mm)

Modelo Rango de parámetros

Modelos con sistema

métrico

de 0 a 50 mm (en incrementos de 1 mm)

Parámetros del sistema

GUÍA DE USO AVANZADO 3-13

Límite preestablecido

Permite establecer el límite para el número máximo de copias. Establezca el valor

por defecto entre 1 y 9999.

Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1.

Pulse S o T para seleccionar Límite preestablecido y pulse Cambiar nº.

Pulse + y - para especificar el número que desee.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión.

Activación de repetición de copia

La repetición de copia sirve para imprimir de nuevo un trabajo almacenado en

la copiadora.

NOTA: Esta opción no está disponible si está instalado el kit de seguridad

opcional.

Están disponibles los parámetros siguientes:

Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1.

Pulse S o T para seleccionar Repetición Copia y pulse Cambiar nº.

Pulse Función On u Off.

Pulse Omisión On u Off.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión.

Opción Descripción

Función Permite activar o desactivar la función Repetición

Copia.

Omisión Permite establecer Repetición Copia como el valor

predeterminado.

Parámetros del sistema

3-14 GUÍA DE USO AVANZADO

Reporte de trabajos en cola

Permite activar o desactivar la pantalla Hª trabajo en la administración de la salida.

La pantalla Hª trabajo ofrece información sobre los trabajos finalizados. Para

obtener información adicional, consulte Funciones de administración de

impresiones en la página 2-17.

Están disponibles los parámetros siguientes:

Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1.

Pulse S o T para seleccionar Reporte trabajos en cola y pulse Cambiar nº.

Pulse Off, On/Todas u On/Res. trab.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión.

Ver tecla Registro

Permite activar y ver las Teclas registro que sirven para configurar los métodos

abreviados de programación para las funciones más frecuentes. Pueden asignarse

hasta 3 funciones en las pantallas Funcion, Basico y Elec Usuario a las teclas

preestablecidas. Para obtener información adicional, consulte Asignación de teclas

de registro en la página 1-41.

Establezca el valor por defecto en On u Off.

Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1.

Pulse S o T para seleccionar Ver tecla registro y pulse Cambiar nº.

Pulse On u Off.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión.

Opción Descripción

Off Permite desactivar la pantalla Hª trabajo.

On/Todas Permite activar la pantalla Hª trabajo y visualizar todos

los trabajos.

On/Res. trab. Permite activar la pantalla Hª trabajo y visualizar todos

los trabajos reservados.

Parámetros del sistema

GUÍA DE USO AVANZADO 3-15

Personalización de la pantalla Básico

Le permite personalizar el diseño de la pantalla Basico.

Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1.

Pulse S o T para seleccionar Personalizar (Principal) y pulse Cambiar nº.

Pulse S o T para

seleccionar el elemento

del menú que hay que

modificar.

Pulse Mover adelante o

Mover atrás para cambiar

el orden.

Continúe moviendo los elementos según se requiera.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Copia por defecto.

Personalizar la pantalla de elección del usuario

Le permite personalizar el diseño de la pantalla Elec Usuario.

Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1.

Pulse S o T para seleccionar Personalizar (Elec Usuario) y pulse

Cambiar nº.

Pulse S o T para

seleccionar el elemento

del menú que hay que

modificar.

Pulse S o T en la parte

izquierda para seleccionar

la ubicación del elemento

adicional y pulse Í para mover el elemento.

Continúe moviendo los elementos según precise.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Copia por defecto.

Personalizar (Principal)

CerrarVolver

Registrar Modo

Modo z oom

Modo Expos ic .

Grapar

1/2 cara

Calidad Orig.

Clasific/Grupo

Mover

Menú Sis tema Copia por defecto

Basic o

Elec Usuario

adelante

atrás

Personalizar (Añadir )

CerrarVolver

Registrar Modo

Margen

Borrar

Mezc la

Pagina numero

Librillo

Cubierta

Menú Sis tema Copia por defecto

Basic o

Elec Usuario

Añadir Modo

Ninguno

Selecc. papel

Tamaño Orig.

Mezc la

Auto Selección

Escanear lote

Parámetros del sistema

3-16 GUÍA DE USO AVANZADO

Parámetros por defecto comunes

Acceso a la pantalla Máquina omisión

Utilice este procedimiento para

personalizar los parámetros de

Máquina omisión.

Pulse Menú Sistema/Contador en el Panel de control.

Pulse Máquina omisión.

Utilice el teclado numérico para introducir el código de supervisión de

cuatro dígitos.

NOTA: El código por defecto es 6000 para los modelos de 60 cpm y 8000

para los modelos de 80 cpm.

Si se ha instalado el kit de seguridad opcional, introduzca el código de

supervisión de ocho dígitos.

El código por defecto es 60006000 para los modelos de 60 cpm y 80008000

para los modelos de 80 cpm.

Si el código es correcto, aparecerá la pantalla Máquina omisión.

Cambie los parámetros por defecto siguiendo las siguientes instrucciones.

Cambio automático del depósito

Si se agota el papel del depósito, la copiadora puede continuar copiando

automáticamente cambiando a otro depósito que esté cargado con el papel que

tenga el mismo tamaño y orientación. Puede especificar no cambiar de depósito

si el tipo de papel es diferente.

Están disponibles los parámetros siguientes:

Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16.

Pulse S o T para seleccionar Cambio automático cajon y pulse Cambiar nº.

Pulse Función On u Off.

Pulse Tipo papel Todo tipo de papel o Alimente mismo papel.

Menú Sistema / Contador

Temp.

contador

Compruebe

Finalizar

Contabil.

Menú Sistema

Disco Duro

Gestión

informe

Imprimir

Idioma

Ajuste

tam. orig.

Registro

supervisad

Documento

omis ion

Maquina

omis ion

Copia

semanal

B uso múlt

Trabajo

Ajustes .

Usuario

Opción Descripción

Función Permite activar o desactivar la función de cambio

automático.

Tipo papel Si está activado, seleccione Todo tipo de papel para

cambiar a cualquier tipo de papel. Seleccione

Alimente mismo papel para cambiar sólo al mismo

tipo de papel.

Parámetros del sistema

GUÍA DE USO AVANZADO 3-17

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Máquina omisión.

Tamaño del papel

Permite especificar el tamaño del papel para los depósitos 3 y 4.

Se admiten los tamaños de papel siguientes: 279 × 432 mm, 216 × 356 mm,

279 × 216mm, 216 × 279 mm, (Oficio 2), A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, Folio,

8K y 16K.

Están disponibles los parámetros siguientes:

Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16.

Pulse S o T para seleccionar el tamaño del depósito y pulse Cambiar nº.

Pulse Auto detección o Tamaño normal.

Si se pulsa Auto detección, seleccione la unidad de medida.

Si se pulsa Tamaño normal, seleccione el tamaño de papel necesario.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Máquina omisión.

Tipo de papel

Permite especificar el tipo de papel para los depósitos 1 a 5. El depósito 5 sólo está

disponible si la máquina está equipada con un depósito lateral opcional.

Se admiten los siguientes tipos de papel: Normal, Reciclado, Preimpreso, Fino,

Color, Membrete, Grueso, Alta calidad y Personalizado 1-8.

Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16.

Pulse S o T para seleccionar el tipo de papel que requiera para el depósito y

pulse Cambiar nº.

Pulse el Tipo de papel que requiera.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Máquina omisión.

Opción Descripción

Auto Detección La máquina detecta automáticamente el tamaño del

papel que se carga en el depósito. Seleccione la

unidad de medida adecuada, Centímetros o

Pulgadas.

Tamaño normal Permite seleccionar manualmente el tamaño del papel

que se carga en el depósito.

Parámetros del sistema

3-18 GUÍA DE USO AVANZADO

Comprobación del tamaño de la bandeja de uso múltiple

Permite acceder rápidamente a la pantalla Ajuste B uso múlt cuando se selecciona

la bandeja de uso múltiple para copiar. Establezca el valor por defecto en On u Off.

Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16.

Pulse S o T para seleccionar Verif. tamaño B uso múlt. y pulse Cambiar nº.

Pulse On u Off.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Máquina omisión.

Tipo de papel (Gramaje)

Asigne un gramaje al tipo de papel. Están disponibles los gramajes siguientes:

Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16.

Pulse S o T para seleccionar Tipo papel (gramaje) y pulse Cambiar nº.

Seleccione la opción de gramaje que requiera.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Máquina omisión.

Tipo de papel (2 caras)

Permite activar o desactivar la copia a 2 caras para un tipo de papel personalizado.

Se pueden configurar hasta 8 tipos de papel personalizado. Establezca el valor por

defecto para cada opción personalizada en On u Off.

Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16.

Pulse S o T para seleccionar Selec.tipo papel (2 caras) y pulse Cambiar nº.

Pulse S o T para seleccionar la opción personalizada que desee y pulse

Cambiar nº.

Pulse On u Off.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Máquina omisión.

Super pesado - Hoja OHP Normal3 - de 91 g/m² a 105 g/m²

Pesado3 - de 171 g/m² a 200 g/m² Normal2 - de 76 g/m² a 90 g/m²

Pesado2 - de 136 g/m² a 170 g/m² Normal1 - de 60 g/m² a 75 g/m²

Pesado1 - de 106 g/m² a 135 g/m² Bajo (fino) - de 45 g/m² a 64 g/m²

Parámetros del sistema

GUÍA DE USO AVANZADO 3-19

Papel especial Modo acción

Esta opción permite copiar en un papel con membrete, preimpreso o perforado.

El papel se carga en la misma orientación y dirección que el original; a continuación

la máquina ajusta la dirección de impresión para imprimir la imagen correctamente

en el papel.

Coloque el papel original y el papel con membrete tal como se muestra a

continuación.

Cargue el papel en el depósito con la cara imprimible hacia abajo. Al cargar el papel

en la bandeja de uso múltiple, cárguelo con la cara imprimible hacia arriba. Están

disponibles los parámetros siguientes:

NOTA: La copia con Ajus. Dir. Impresión activado puede ir un poco más lenta.

Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16.

Pulse S o T para seleccionar Papier espec. Modo acción y pulse

Cambiar nº.

Pulse Ajustar direcc. Impresión o Prioridad de la velocidad.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Máquina omisión.

Opción Descripción

Ajus. Dir. Impresión La máquina ajusta automáticamente la imagen que se

imprimirá en el papel correctamente si el original y el

papel están cargados con la misma orientación y

dirección.

Prioridad de la

velocidad

El modo Ajus. Dir. Impresión está desactivado.

Original

Copia

finalizada

Copia

finalizada

Depósito

Bandeja de uso

múltiple

Bandeja de uso

múltiple

Papel

Vertical

Apaisada

Parámetros del sistema

3-20 GUÍA DE USO AVANZADO

Parámetro de detección automática de originales

Le permite predeterminar el tamaño de papel que se seleccionará para imprimir al

copiar originales con tamaño no estándar. Esta función es aplicable si el tamaño del

original es cartón, A4R, B4R o Folio. También le permite determinar si se reconoce

279 × 381 mm como tamaño normal.

NOTA: Este ajuste sólo está disponible para modelos en centímetros.

Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16.

Pulse S o T para seleccionar Ajuste deteccn auto orig. y pulse Cambiar nº.

Pulse S o T para seleccionar el tamaño del papel y pulse Cambiar nº.

Para originales de tamaño cartón A6R, pulse Cartón o A6.

Para originales de tamaño B4R o Folio, pulse B4 o Folio.

Para 279 × 381 mm (formato ordenador), pulse On para pasar automáticamente

al tamaño de papel actual u Off para ir a la selección manual.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Máquina omisión.

Fijar dir original

Permite especificar la ubicación del original en el cristal de exposición. A continuación,

la máquina puede determinar la orientación del original. Están disponibles los

parámetros siguientes:

Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16.

Pulse S o T para seleccionar Fijar dir original y pulse Cambiar nº.

Pulse Borde Trasero o Esquina sup. Izq.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Máquina omisión.

Opción Descripción

Borde Trasero Utilice esta opción si la parte superior del original mira

hacia la parte posterior de la copiadora.

Esquina sup. Izq. Utilice esta opción si la parte superior del original mira

hacia la parte izquierda de la copiadora.

Parámetros del sistema

GUÍA DE USO AVANZADO 3-21

Modo reposo, cambio tiempo

El modo Reposo ahorra energía cuando la máquina está inactiva. Esta opción

permite establecer el periodo de tiempo que la máquina está inactiva antes de

entrar en el modo Reposo. El temporizador de reposo se puede establecer entre

1 y 240 minutos en incrementos de 1 minuto.

NOTA: Si la copiadora se utiliza con frecuencia, recomendamos utilizar un periodo

de tiempo más largo. Si no se utiliza frecuentemente, utilice un periodo de tiempo

más corto.

Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16.

Pulse S o T para seleccionar Modo reposo cambio tiempo y pulse

Cambiar nº.

Pulse + y - para introducir el periodo de tiempo necesario.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Máquina omisión.

Modo bajo energ cmb tmpo

El período de tiempo de inactividad de la máquina antes de entrar en el modo de

baja energía. El tiempo se puede establecer entre 1 y 240 minutos en incrementos

de 1 minuto.

Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16.

Pulse S o T para seleccionar Modo bajo energ cmb tmpo y pulse

Cambiar nº.

Pulse + y - para introducir el periodo de tiempo necesario.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Máquina omisión.

Tiempo Borrado Auto

Borra automáticamente todas las selecciones temporales en el panel de control

después de un periodo de inactividad determinado. Los parámetros vuelven a los

valores por defecto. El tiempo puede establecerse entre 10 y 270 segundos en

incrementos de 10 segundos.

Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16.

Pulse S o T para seleccionar Tiempo Borrado Auto y pulse Cambiar nº.

Pulse + y - para introducir el periodo de tiempo que desee.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Máquina omisión.

Parámetros del sistema

3-22 GUÍA DE USO AVANZADO

Selecc modo salida COPIA

Especifica el destino por defecto de las copias finalizadas. Están disponibles los

parámetros siguientes

Este menú está disponible cuando la copiadora está equipada con el finalizador de

documentos opcional.

Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16.

Pulse S o T para seleccionar Selecc modo salida COPIA y pulse

Cambiar nº.

Seleccione el destino de salida que desee.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Máquina omisión.

Sonido de las teclas

Activa un sonido de confirmación si se pulsan las teclas del panel de control.

Establezca el valor por defecto en On u Off.

Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16.

Pulse S o T para seleccionar Sonido tecla: On/Off y pulse Cambiar nº.

Pulse On u Off.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Máquina omisión.

Destino Descripción

Auto Las copias se envían a la bandeja vacía. Si hay varias

bandejas vacías, las copias se envían primero a la

bandeja inferior, luego a la inmediatamente superior y

así sucesivamente.

Bandeja A La bandeja A del finalizador de documentos.

Bandeja B La bandeja B del finalizador de documentos. Esta

carpeta no está disponible si está instalada la bandeja

multitrabajos.

Bandeja 1 Bandeja 1 (la primera bandeja) de la bandeja

multitrabajos.

Bandeja 2 Bandeja 2 (la segunda bandeja) de la bandeja

multitrabajos.

Bandeja 3 Bandeja 3 (la tercera bandeja) de la bandeja

multitrabajos.

Bandeja 4 Bandeja 4 (la cuarta bandeja) de la bandeja

multitrabajos.

Bandeja 5 Bandeja 5 (la quinta bandeja) de la bandeja

multitrabajos.

Parámetros del sistema

GUÍA DE USO AVANZADO 3-23

Modo Silencio

Utilice Modo SILENCIO para desactivar los ventiladores y trabajar de forma más

silenciosa. Establezca el valor por defecto en On u Off.

Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16.

Pulse S o T para seleccionar Modo SILENCIO y pulse Cambiar nº.

Pulse On u Off.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Fecha y hora

Especifica la fecha y hora.

Antes de ajustar la fecha y la hora, consulte Diferencia horaria (huso horario) en la

página 3-24.

Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16.

Pulse S o T para seleccionar Modo SILENCIO y pulse Cambiar nº.

Pulse + y - para especificar Año, Mes, Día y Hora.

Para especificar el horario de verano pulse On.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Máquina omisión.

Parámetros del sistema

3-24 GUÍA DE USO AVANZADO

Diferencia horaria (huso horario)

Especifica el huso horario basándose en el Meridiano de Greenwich.

Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16.

Pulse S o T para seleccionar Diferencia de tiempo y pulse Cambiar nº.

Pulse + y - para especificar el huso horario.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Máquina omisión.

Cambiar ID supervisión

Utilice esta opción para cambiar el identificador de supervisión. Anote el nuevo ID

introducido. El ID de supervisión por defecto es 6000 para los modelos de 60 cpm y

8000 para los modelos de 80 cpm.

NOTA: Se recomienda encarecidamente cambiar el ID de supervisión.

El nuevo ID de supervisión debe ser un número que conste de cuatro dígitos de 0000

a 9999.

Si está instalado el kit de seguridad opcional, introduzca el ID de supervisión de

ocho dígitos. El ID Management Code Changepor defecto es 60006000 para los

modelos de 60 cpm y 80008000 para los modelos de 80 cpm. El nuevo ID de

supervisión debe ser un número que conste de ocho dígitos de 00000000 a

99999999.

NOTA: Evite utilizar un ID de supervisión que resulte fácil de determinar, como por

ejemplo ‘11111111’ ó ‘12345678’.

Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16.

Pulse S o T para seleccionar Cambiar ID Supervision y pulse Cambiar nº.

Utilice el teclado numérico para escribir el nuevo ID de supervisión.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Máquina omisión.

Parámetros del sistema

GUÍA DE USO AVANZADO 3-25

Reposo auto

Permite activar o desactivar el modo de Reposo. Para ajustar el tiempo de espera

para el modo Reposo, consulte Modo reposo, cambio tiempo en la página 3-21.

Establezca el valor por defecto en On u Off.

Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16.

Pulse S o T para seleccionar Reposo auto y pulse Cambiar nº.

Pulse On u Off.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Máquina omisión.

Auto Borrado

Auto Borrado borra automáticamente todas las selecciones temporales en el panel

de control después de establecer un periodo de inactividad. Utilice esta opción para

activar o desactivar Auto Borrado. Establezca el valor por defecto en On u Off.

Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16.

Pulse S o T para seleccionar Auto Borrado y pulse Cambiar nº.

Pulse On u Off.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Máquina omisión.

Copia Prioridad Trabajo

Permite asignar una prioridad más alta a los trabajos de copia que a los trabajos de

impresión. Establezca el valor por defecto en On u Off.

NOTA: Copia Prioridad Trabajo sólo se visualiza si está instalado el kit de

impresora opcional.

Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16.

Pulse S o T para seleccionar Copia Prioridad Trabajo y pulse Cambiar nº.

Pulse On u Off.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Máquina omisión.

Parámetros del sistema

3-26 GUÍA DE USO AVANZADO

Método Cancel. Disco Duro

Permite especificar el método utilizado para borrar el contenido del disco duro.

Si desea obtener información más detallada sobre el borrado del disco duro,

consulte la guía Security Kit Operation Guide.

NOTA: Este parámetro sólo está disponible si la copiadora está equipada con el

kit de seguridad opcional.

Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16.

Pulse S o T para seleccionar Método Cancel. Disco Duro y pulse

Cambiar nº.

Pulse 1 vez sobrescr. o 3 veces sobrescr..

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Máquina omisión.

Parámetros del sistema

GUÍA DE USO AVANZADO 3-27

Temporizador

Esta máquina puede programarse para encenderse o apagarse automáticamente a

determinadas horas y determinados días de la semana. Esta función le permite

realizar copias inmediatamente por la mañana y no necesita apagarla por la noche.

Si va a utilizar el Temporizador, deje la copiadora enchufada aunque no se esté

utilizando. Deje el interruptor de alimentación en On (posición |).

Para que el Temporizador funcione correctamente, el huso horario, la fecha y hora

deben estar establecidos correctamente. Para obtener más información, consulte

Diferencia horaria (huso horario) en la página 3-24 y Fecha y hora en la página 3-23.

Acceso a la pantalla Temp. semanal

Utilice este procedimiento para

personalizar los parámetros del

Temporizador.

Pulse Menú Sistema/Contador en el Panel de control.

Pulse Temp. semanal.

Utilice el teclado numérico para introducir el código de supervisión de

cuatro dígitos.

NOTA: El código por defecto es 6000 para los modelos de 60 cpm y 8000

para los modelos de 80 cpm.

Si se ha instalado el kit de seguridad opcional, introduzca el código de

supervisión de ocho dígitos.

El código por defecto es 60006000 para los modelos de 60 cpm y 80008000

para los modelos de 80 cpm.

Si el código es correcto, aparecerá la pantalla Temp. semanal.

Cambie los parámetros por defecto siguiendo las siguientes instrucciones.

Menú Sistema / Contador

Temp.

contador

Compruebe

Finalizar

Contabil.

Menú Sistema

Disco Duro

Gestión

informe

Imprimir

Idioma

Ajuste

tam. orig.

Registro

supervisad

Documento

omis ion

Maquina

omis ion

Copia

semanal

B uso múlt

Trabajo

Ajustes .

Usuario

Parámetros del sistema

3-28 GUÍA DE USO AVANZADO

Temporizador semanal

Especifica la hora en que se enciende y apaga la máquina cada día de la semana.

Están disponibles los parámetros siguientes:

Acceda a la pantalla Temp. semanal; consulte página 3-27.

Pulse S o T para seleccionar el día que se precisa programar y pulse

Cambiar nº.

Seleccione la opción Temp. semanal.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Temp. semanal.

Cancelación temporal del temporizador semanal

Cancela temporalmente el Temporizador para el día especificado. El temporizador

se reanuda el día siguiente.

Acceda a la pantalla Temp. semanal; consulte página 3-27.

Pulse S o T para seleccionar el día que se precisa programar y pulse

Cambiar nº.

En Cancelar, pulse On para cancelar el temporizador para el día especificado.

Para cancelar el Temporizador para los demás días, repita el procedimiento.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Temp. semanal.

Temporizador On/Off

Activa y desactiva el Temporizador. Establezca el valor por defecto en On u Off.

Acceda a la pantalla Temporizador; consulte página 3-27.

Pulse On u Off.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Temp. semanal.

Opción Descripción

Seleccione tiem. Trab Permite introducir la hora en que se enciende y apaga

la máquina durante el día.

Todos los días OFF Utilice esta opción para dejar la máquina apagada

todo el día.

Todos los días ON Utilice esta opción para dejar la máquina encendida

todo el día.

Parámetros del sistema

GUÍA DE USO AVANZADO 3-29

Configuración de la bandeja de uso múltiple

Las secciones siguientes explican cómo especificar el tamaño y el tipo de papel

cargado en la bandeja de uso múltiple.

Selección del tamaño del papel para la bandeja de uso múltiple

La tabla siguiente explica las opciones disponibles para la especificación del tamaño

y el tipo de papel para la bandeja de uso múltiple.

NOTA: Si desea obtener instrucciones sobre la especificación del tamaño del

papel, consulte el Capítulo 2 de la Guía de uso.

Selección del tipo de papel en la bandeja de uso múltiple

La bandeja de uso múltiple admite los tipos de papel siguientes.

Se admiten los tipos de papel siguientes: Normal, Transparencia, Rugoso,

Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Preimpreso, Fino, Cartón, Color, Perforado,

Con membrete, Grueso, Sobre, Alta calidad y Personalizado 1-8

Si desea obtener instrucciones sobre la especificación del tamaño del papel,

consulte el Capítulo 2 de la Guía de uso.

Menú Unidad Tamaños de papel admitidos

Auto

Detección

Centímetros A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, B6R, A6R y

Folio

Otros tamaños estándar ISO B5, Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4,

Comm. #10, Comm. #9, Monarch, Executive,

OUFUKU, YOUKEI 2, YOUKEI 4, 8K y 16K

Tamaño Modelos con sistema métrico

Vertical (Y): 98 a 297 mm

(en incrementos de 1 mm)

Horizontal (X): 148 a 432 mm

(en incrementos de 1 mm)

Parámetros del sistema

3-30 GUÍA DE USO AVANZADO

Registro de tamaños no estándar para originales

Puede registrar hasta cuatro tamaños no estándar para documentos originales.

Estos tamaños no estándar se visualizan en el panel táctil como las opciones para

los tamaños de originales.

Pulse Menú Sistema/Contador en el Panel de control.

Pulse Registro tam. ori.

Seleccione uno de los

cuatro tamaños

personalizados (1 a 4) y

pulse Cambiar nº.

Pulse On para empezar a

introducir el tamaño no

estándar.

Pulse + o - para especificar

el tamaño vertical (Y) o

altura.

Pulse + o - para especificar

el tamaño horizontal (Y) o

anchura.

Pulse Cerrar.

Pulse Cerrar. El panel táctil

vuelve a la pantalla Menú

Sistema.

Menú Sistema / Contador

Temp.

contador

Compruebe

Finalizar

Contabil.

Menú Sistema

Disco Duro

Gestión

informe

Imprimir

Idioma

Ajuste

tam. orig.

Registro

supervisad

Documento

omis ion

Maquina

omis ion

Copia

semanal

B uso múlt

Trabajo

Ajustes .

Usuario

Menú Sis tema

Coloc tamaño orig.

Menu por defecto

Tamaño Orig. (Registro 1)

Tamaño Orig. (Registro 2)

Tamaño Orig. (Registro 3)

Cambiar nº

Tamaño Orig. (Registro 4)

Menú Sistema / Contador

Cerrar

Arriba

Abaj o

Modo de ajustes

297x420 mm

Tamaño Orig. (Registro 1)

Volver Cerrar

Coloc tamaño orig.Menú Sistema

Registre el tamaño de original personalizado.

Off

Tamaño Orig. (Registro 1) Volver Cerrar

Off

Coloc tamaño orig.Menú Sistema

Registre el tamaño de original personalizado.

(50 432)

mm50

( 50 432)

mm50

Tamaño Orig. (Registro 1) Volver Cerrar

Off

Coloc tamaño orig.Menú Sistema

Registre el tamaño de original personalizado.

(50 432)

mm50

( 50 432)

mm50

Parámetros del sistema

GUÍA DE USO AVANZADO 3-31

Establecimiento de los valores por defecto de la supervisión de

documentos

Acceso a la pantalla Documento supervisado

Utilice este procedimiento para

personalizar los parámetros de

Documento supervisado.

Pulse Menú Sistema/Contador en el Panel de control.

Pulse Documento supervisado.

Utilice el teclado numérico para introducir el código de supervisión de

cuatro dígitos.

NOTA: Se recomienda encarecidamente cambiar el código de supervisión.

NOTA: El código por defecto es 6000 para los modelos de 60 cpm y 8000

para los modelos de 80 cpm.

Si se ha instalado el kit de seguridad opcional, introduzca el código de

supervisión de ocho dígitos.

El código por defecto es 60006000 para los modelos de 60 cpm y 80008000

para los modelos de 80 cpm.

Si el código es correcto, aparecerá la pantalla Documento supervisado.

Cambie los parámetros por defecto siguiendo las siguientes instrucciones.

Menú Sistema / Contador

Temp.

contador

Compruebe

Finalizar

Contabil.

Menú Sistema

Disco Duro

Gestión

informe

Imprimir

Idioma

Ajuste

tam. orig.

Registro

supervisad

Documento

omis ion

Maquina

omis ion

Copia

semanal

B uso múlt

Trabajo

Ajustes .

Usuario

Parámetros del sistema

3-32 GUÍA DE USO AVANZADO

Imprimir lista

Permite imprimir una lista de los documentos guardados en los buzones (Buzón de

marcas de agua, Buzón datos compartidos y Buzón impresión sinergia).

Lista de documentos, Buzón de marcas de agua

Lista de documentos, Buzón datos compartidos

Lista de documentos, Buzón impresión sinergia

NOTA: Antes de imprimir listas, debe cargarse el depósito con papel de

279 × 216 mm (o A4).

Parámetros del sistema

GUÍA DE USO AVANZADO 3-33

Acceda a la pantalla Documento supervisado; consulte la página 3-31.

Pulse la opción Imprimir lista que desee.

Se imprime la lista solicitada.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Documento supervisado.

Resetea buzón

Borra todos los documentos del Buzón de marcas de agua, Buzón datos

compartidos o del Buzón impresión sinergia. El buzón se restablece a su estado

inicial, sin datos. Antes de inicializar, compruebe que el buzón no contenga ningún

documento que no se deba borrar.

Acceda a la pantalla Documento supervisado; consulte página 3-31.

Pulse la opción Resetea buzón.

Pulse Sí para borrar el buzón.

Se borran todos los documentos contenidos en el buzón.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Documento supervisado.

Editar buzones

Permite especificar un nombre y una contraseña para los buzones de documentos

en el Buzón impresión sinergia. Una vez que se ha especificado una contraseña,

para imprimir o suprimir un documento se le solicitará que introduzca una

contraseña.

Acceda a la pantalla Documento supervisado; consulte página 3-31.

En Buzón impresión sinergia, pulse Editando buzón.

Para seleccionar un buzón para editar, pulse directamente la tecla del panel

táctil o introduzca el número mediante el teclado numérico seguido de Intro.

Para dar nombre al buzón, seleccione Nombre del buzón y pulse

Cambiar nº.

Introduzca el nombre del buzón y pulse Finalizar.

Si desea obtener instrucciones sobre la introducción de caracteres, consulte

Introducción de caracteres en la página 3-40.

Para introducir una contraseña, seleccione Contraseña y pulse Cambiar nº.

Utilice el teclado numérico para escribir la contraseña y pulse Cerrar.

Si no se precisa una contraseña, pulse Borrar y a continuación pulse Intro.

NOTA: La contraseña debe ser un número de hasta 8 dígitos.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Documento supervisado.

Parámetros del sistema

3-34 GUÍA DE USO AVANZADO

Supresión de todos los documentos del buzón

Puede suprimir todos los documentos de los Buzones impresión sinergia a la vez.

Acceda a la pantalla Documento supervisado; consulte página 3-31.

Pulse Editando buzón.

Para seleccionar el buzón que contiene los documentos que hay que suprimir,

pulse directamente la tecla del panel táctil o introduzca el número mediante el

teclado numérico seguido de Intro.

Pulse Resetea buzón.

Pulse Sí.

Se suprimirán todos los documentos del buzón.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Documento supervisado.

Especificación del periodo para almacenar documentos

Utilice esta opción para especificar el tiempo que se guardarán los documentos en

el Buzón impresión sinergia. Los documentos se borran automáticamente después

del periodo de tiempo indicado. Los documentos pueden almacenarse de 1 a 7 días.

Acceda a la pantalla Documento supervisado; consulte página 3-31.

En Buzón impresión sinergia, pulse Guardando documento.

Pulse Período de almacenado.

Pulse + o - para especificar el periodo de tiempo que se guardarán los

documentos.

Para guardar los documentos de forma indefinida, pulse No hay límite.

Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo.

Vuelve a aparecer la pantalla Documento supervisado.

Parámetros del sistema

GUÍA DE USO AVANZADO 3-35

Gestión del disco duro

La pantalla Administración HDD

le permite comprobar el espacio

libre en el disco duro o suprimir

los datos no deseados para

liberar espacio.

Pulse Menú Sistema/Contador en el Panel de control.

Pulse Gestión Disco Duro.

Utilice el teclado numérico para introducir el código de supervisión de

cuatro dígitos.

NOTA: Se recomienda encarecidamente cambiar el código (ID) de supervisión.

NOTA: El código por defecto es 6000 para los modelos de 60 cpm y 8000

para los modelos de 80 cpm.

Si se ha instalado el kit de seguridad opcional, introduzca el código de

supervisión de ocho dígitos.

El código por defecto es 60006000 para los modelos de 60 cpm y 80008000

para los modelos de 80 cpm.

Si el código es correcto, aparecerá la pantalla Gestión Disco Duro.

Para comprobar el espacio libre en el disco duro y la capacidad total, pulse On

en Verifique la capacidad del disco duro.

Para borrar los datos no deseados, pulse On en Borrar datos erróneos.

Pulse Cerrar.

El panel táctil vuelve a la pantalla Menú Sistema.

Menú Sistema / Contador

Temp.

contador

Compruebe

Finalizar

Contabil.

Menú Sistema

Disco Duro

Gestión

informe

Imprimir

Idioma

Ajuste

tam. orig.

Registro

supervisad

Documento

omis ion

Maquina

omis ion

Copia

semanal

B uso múlt

Trabajo

Ajustes .

Usuario

Parámetros del sistema

3-36 GUÍA DE USO AVANZADO

Informes

Los siguientes informes se

pueden imprimir mediante el

panel de control.

Informe de estado de copias

Informe de estado de la máquina

Menú Sistema / Contador

Temp.

contador

Compruebe

Finalizar

Contabil.

Menú Sistema

Disco Duro

Gestión

informe

Imprimir

Idioma

Ajuste

tam. orig.

Registro

supervisad

Documento

omis ion

Maquina

omis ion

Copia

semanal

B uso múlt

Trabajo

Ajustes .

Usuario

Parámetros del sistema

GUÍA DE USO AVANZADO 3-37

Informe de cobertura del tóner

El informe de cobertura del tóner indica el número total de copias efectuadas.

También muestra los porcentajes de cobertura de tóner negro por tamaños de papel

específicos, así como lo siguiente:

- Cobertura total del tóner

- Cobertura del tóner para copias

- Cobertura del tóner para impresión

El volumen de copias que se calcula en el informe de cobertura del tóner quizá no

coincida con el volumen garantizado especificado en los cartuchos de tóner.

El volumen de copias real depende de las condiciones de uso y de los factores

ambientales.

Impresión de informes

Antes de imprimir informes, compruebe que esté cargado el depósito con el papel

279 × 216 mm (o A4).

Pulse Menú Sistema/Contador en el Panel de control.

Pulse Imprimir informe.

Utilice el teclado numérico para introducir el código de supervisión de

cuatro dígitos.

NOTA: Se recomienda encarecidamente cambiar el código (ID) de supervisión.

NOTA: El código por defecto es 6000 para los modelos de 60 cpm y 8000

para los modelos de 80 cpm.

Si se ha instalado el kit de seguridad opcional, introduzca el código de

supervisión de ocho dígitos.

El código por defecto es 60006000 para los modelos de 60 cpm y 80008000

para los modelos de 80 cpm.

Si el código es correcto, aparecerá la pantalla Menú imprimir informe.

Seleccione el informe deseado.

Se imprime el informe.

Pulse Cerrar.

El panel táctil vuelve a la pantalla Menú Sistema.

Parámetros del sistema

3-38 GUÍA DE USO AVANZADO

Comprobación del número total de copias

El número total de copias está

disponible en el panel de control

o se puede imprimir como un

informe.

Informe del contador

Antes de imprimir informes, compruebe que esté cargado el depósito con papel

de 279 × 216 mm (o A4).

Pulse Menú Sistema/Contador en el Panel de control.

Pulse Compruebe contador.

El panel táctil visualiza el número total de copias y escaneos.

Para imprimir la información total, pulse Imprimir informe.

Se imprime el informe.

Pulse Cerrar.

El panel táctil vuelve a la pantalla Menú Sistema.

Menú Sistema / Contador

Temp.

contador

Compruebe

Finalizar

Contabil.

Menú Sistema

Disco Duro

Gestión

informe

Imprimir

Idioma

Ajuste

tam. orig.

Registro

supervisad

Documento

omis ion

Maquina

omis ion

Copia

semanal

B uso múlt

Trabajo

Ajustes .

Usuario

Parámetros del sistema

GUÍA DE USO AVANZADO 3-39

Renovación del tambor

Se recomienda renovar el tambor

si las imágenes aparecen

borrosas o torcidas o si aparecen

áreas en blanco. El proceso

tarda aproximadamente un

minuto.

Cargue papel de 279 × 216 mm (o A4) o de 279 × 432 mm (o A3) en la bandeja de

uso múltiple

Pulse Menú Sistema/Contador en el Panel de control.

Pulse Ajuste del usuario y Renovación de tambor.

Pulse On para empezar a renovar el tambor.

Espere aproximadamente un minuto hasta que este proceso finalice.

Cuando se haya renovado el tambor, pulse Cerrar.

Pulse Cerrar.

El panel táctil vuelve a la pantalla Menú Sistema.

Cerrar

Menú Sistema / Contador

Menú Sis tema

Renovación

Ajuste del usuario

de tambor

Parámetros del sistema

3-40 GUÍA DE USO AVANZADO

Introducción de caracteres

Permite introducir caracteres en el panel táctil, por ejemplo especificar nombres

de departamentos (para contabilidad de trabajos) o especificar diversos programas

de copiado.

Pantalla de entrada (modelos con pulgadas)

Teclado

1 Pantalla de caracteres: muestra los caracteres introducidos.

2 Capital: pulse esta tecla para introducir letras mayúsculas.

3 Carta: pulse esta tecla para introducir letras minúsculas.

4 Num./Sym.: pulse esta tecla para introducir caracteres numéricos y símbolos.

5 Espacio: pulse esta tecla para introducir un espacio.

6 AllDel.: pulse esta tecla para borrar todos los caracteres introducidos.

7  : pulse estas teclas para mover el cursor a la izquierda y a la derecha.

8 Del. prev: pulse esta tecla para borrar el carácter situado a la izquierda

del cursor.

9 Parar: pulse esta tecla para volver a la pantalla anterior.

10 Fin: pulse esta tecla para confirmar los caracteres introducidos.

Teclado Capital

Fin

Nombre a vis ualizar

Capital

Parar

Carta Num./Sym. Espacio

Limite:32 caracteres incluido#

AllDel. Del. prev

2 3 4 5

6 7 9 10

Nombre a vis ualizar

Fin

Capital

Parar

Carta Num. /Sym. Es pac io

Limite:32 caracteres incluido#

AllDel. Del. prev

Parámetros del sistema

GUÍA DE USO AVANZADO 3-41

Teclado numérico/símbolos

Pantalla de entrada (modelos con centímetros)

Teclado

1 Pantalla de caracteres: muestra los caracteres introducidos.

2 Capital: pulse esta tecla para introducir letras mayúsculas.

3 Carta: pulse esta tecla para introducir letras minúsculas.

4 Símbolo 1: pulse esta tecla para introducir caracteres numéricos y símbolos.

5 Símbolo 2: pulse esta tecla para introducir otros símbolos.

6 Espacio: pulse esta tecla para introducir un espacio.

7 AllDel. pulse esta tecla para borrar todos los caracteres introducidos.

8 : pulse estas teclas para mover el cursor a la izquierda y a la derecha.

9 Del. prev: pulse esta tecla para borrar el carácter situado a la izquierda

del cursor.

10 Parar: pulse esta tecla para volver a la pantalla anterior.

11 Fin: pulse esta tecla para confirmar los caracteres introducidos.

Fin

Furigana (Halfkana)

Capital

Parar

Carta Num./Sym. Espacio

Limite:32 caracteres incluido#

AllDel. Del. prev

Fin

Nombre a vis ualizar

Capital

Parar

Carta Símbolo 1 Espacio

Limite:32 caracteres incluido#

AllDel. Del. prev

Símbolo 2

2 3 4 5

7 8 10 11

Parámetros del sistema

3-42 GUÍA DE USO AVANZADO

Teclado Capital

Teclado símbolo 1

Teclado símbolo 2

Nombre a vis ualizar

Fin

Capital

Parar

Carta Símbolo 1 Espacio

Limite:32 caracteres incluido#

AllDel. Del. prev

Símbolo 2

Nombre a vis ualizar

Fin

Capital

Parar

Carta Símbolo 1 Espacio

Limite:32 caracteres incluido#

AllDel. Del. prev

Símbolo 2

Nombre a vis ualizar

Fin

Capital

Parar

Carta Símbolo 1 Espacio

Limite:32 caracteres incluido#

AllDel. Del. prev

Símbolo 2

Parámetros del sistema

GUÍA DE USO AVANZADO 3-43

Funciones de supervisión de documentos

Permite introducir texto para nombres de formularios, nombres de documentos y

otras funciones.

Pantalla de entrada

1 Pantalla de caracteres: muestra los caracteres introducidos.

2  : pulse estas teclas para mover el cursor a la izquierda y a la derecha.

3 Volv: pulse esta tecla para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor.

4 Parar: pulse esta tecla para volver a la pantalla anterior.

5 Borr: pulse esta tecla para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor.

6 Cambio: pulse esta tecla para cambiar entre letras mayúsculas y minúsculas.

7 Espacio: pulse esta tecla para introducir un espacio.

8 Final: pulse esta tecla para confirmar la entrada. El panel táctil vuelve a la

pantalla anterior.

NOTA: Utilice el teclado numérico para introducir números.

Parar

Introducir nombre.

Final

Limite:16 caracteres incluido#

Espacio

Volv Borr

Cambio

2 34

Parámetros del sistema

3-44 GUÍA DE USO AVANZADO

GUÍA DE USO AVANZADO 4-1

4 Contabilidad de trabajos

Descripción general de la contabilidad de trabajos

La contabilidad de trabajos permite supervisar y administrar los números de copias

realizadas por cada departamento asignando un código de identificación exclusivo

a cada departamento.

La contabilidad de trabajos facilita las siguientes actividades a las empresas.

- Administración integrada de estadísticas de impresión y escaneo

opcionales mediante el uso de un código de identificación de departamento.

- Capacidad para administrar hasta 1.000 departamentos.

- Disponibilidad de códigos de identificación de departamento con hasta ocho

dígitos (entre 0 y 99999999) de seguridad.

- Seguimiento del volumen de copias por departamento y para todos los

departamentos conjuntamente.

- Limitación del número de copias por departamento en incrementos de una

página hasta 999.999 copias.

- Restablecimiento del contador de copias por departamento y para todos los

departamentos conjuntamente.

- Acceso para consultar el contador de copias del departamento sin

necesidad de introducir el código de supervisión.

IMPORTANTE: Para limitar el número de copias, impresiones o imágenes

escaneadas mediante la contabilidad de trabajos, cambie Contabilidad de trabajos

de copia de Off a On como valor por defecto. Si la copiadora está equipada con el

kit de impresora o escáner opcional, active también Contabilidad de trabajos de

impresora y Contabilidad de trabajos de escáner como valor por defecto. Si desea

más información, consulte página 4-4.

La contabilidad de trabajos incluye las siguientes funciones para administrar las

cuentas de impresión.

Menú Descripción Página

Administrar

cuentas

Cuenta nueva: especifica nuevos

códigos ID y limitaciones de uso.

Se pueden registrar hasta 1.000 códigos

de ID de departamento.

Borrar cuenta: borra todos los

departamentos registrados.

Cambio de limitaciones de uso:

especifica limitaciones sobre el uso para

determinados departamentos.

página 4-13

Contabilidad de trabajos

4-2 GUÍA DE USO AVANZADO

Acceso a la pantalla Contabilidad de trabajo

Configure la contabilidad de trabajos desde la pantalla Contabilidad de trabajo.

Para acceder a la pantalla Contabilidad de trabajo siga los pasos siguientes:

Pulse Menú Sistema/Contador en el Panel de control.

Puse Contabil. Tabajo.

Utilice el teclado numérico para introducir el código de supervisión de

cuatro dígitos.

NOTA: El código por defecto es 6000 para los modelos de 60 cpm y 8000

para los modelos de 80 cpm.

Si se ha instalado el kit de seguridad opcional, introduzca el código de

supervisión de ocho dígitos.

El código por defecto es 60006000 para los modelos de 60 cpm y 80008000

para los modelos de 80 cpm.

Se muestra la pantalla Contabilidad de trabajo.

NOTA: Es altamente recomendable cambiar el código de 4 dígitos. Consulte

Cambiar ID supervisión en la página 3-24.

Para personalizar los menús de contabilidad de trabajos vaya a la sección

siguiente.

Volumen de

copias por

departamento

Volumen total de copias: para leer los

números de copias totales de todos los

departamentos, informes de contabilidad

de trabajos de impresión y restablecer el

contador de copias.

Volumen de copias por departamento:

para leer los contadores de copias de

varios departamentos y restablecer los

contadores de copias.

página 4-20

Activación y

desactivación de

la contabilidad de

trabajos

On activa y Off desactiva la contabilidad

de trabajos.

página 4-3

Parámetros por

defecto de

contabilidad de

trabajos

Cambia los valores por defecto de la

contabilidad de trabajos.

página 4-4

Menú Descripción Página

Menú Sistema / Contador

Temp.

contador

Compruebe

Finalizar

Contabil.

Menú Sistema

Disco Duro

Gestión

informe

Imprimir

Idioma

Ajuste

tam. orig.

Registro

supervisad

Documento

omis ion

Maquina

omis ion

Copia

semanal

B uso múlt

Trabajo

Ajustes .

Usuario

Contabilidad de trabajos

GUÍA DE USO AVANZADO 4-3

Activación y desactivación de contabilidad de trabajos

Active la contabilidad de trabajos

cuando sea necesario.

Están disponibles las opciones siguientes:

Acceda a Contabilidad de trabajo. Consulte Acceso a la pantalla Contabilidad

de trabajo en la página 4-2.

Seleccione On u Off.

Si selecciona On, se visualiza la pantalla para introducir códigos de

identificación de departamentos.

Si selecciona Off, aparece la pantalla Básico.

Pulse Cerrar.

Pulse Finalizar.

Cerrar

Contabilidad de trabajo

Cada Adm.

TL Contab Trab Regist. Ajus te Contab. Trab

Administ. Editar Contb Trab

Off

Def. Admi.

Menú Sistema

TotalTotal administ.

Parámetro Descripción

On Se activa la contabilidad de trabajos.

Off Se desactiva la contabilidad de trabajos.

Contabilidad de trabajos

4-4 GUÍA DE USO AVANZADO

Parámetros por defecto de la contabilidad de trabajos

Contabilidad de trabajos de copia

Permite activar o desactivar la

contabilidad de trabajos para

trabajos de copia.

Están disponibles las opciones siguientes:

Acceda a Contabilidad de trabajo, Consulte Acceso a la pantalla Contabilidad

de trabajo en la página 4-2.

Pulse Contb Trab Def. Admi.

Seleccione Contabilid. Trabajo Copia y pulse Cambiar nº.

Seleccione On u Off.

Pulse Cerrar.

El panel táctil vuelve a la pantalla Contabilidad de trabajo.

Cerrar

Menú Sis tema

Ajuste def. Contab. Trab.

Contabilid. Trabajo Copia

Contab. Trabajo Impresora

Reporte errore Impres.

Otros regis. (Impres.)

Salida admin. Copia/Impr.

Cambiar nº

Contab. Trabajo Escáner

Exceso de restr. Ajuste

Selec cionar datos

Off

Todos

Pare después trab se hace

Valor

Contabilidad de trabajo Ajuste def. Contab. Trab.--

Parámetro Descripción

On Se activa la contabilidad de trabajos de copia.

Off Se desactiva la contabilidad de trabajos de copia.

Contabilidad de trabajos

GUÍA DE USO AVANZADO 4-5

Contabilidad de trabajos de impresora

Permite activar o desactivar la

contabilidad de trabajos cuando

se utiliza la copiadora como

impresora.

Están disponibles las opciones siguientes:

NOTA: Este parámetro sólo se visualiza si la copiadora está equipada con el kit de

impresora opcional.

Acceda a Contabilidad de trabajo, Consulte Acceso a la pantalla Contabilidad

de trabajo en la página 4-2.

Pulse Contb Trab Def. Admi.

Seleccione Contab. Trabajo Impresora y pulse Cambiar nº.

Seleccione On u Off.

Pulse Cerrar.

El panel táctil vuelve a la pantalla Contabilidad de trabajos.

Cerrar

Menú Sis tema

Ajuste def. Contab. Trab.

Contabilid. Trabajo Copia

Contab. Trabajo Impresora

Reporte errore Impres.

Otros regis. (Impres.)

Salida admin. Copia/Impr.

Cambiar nº

Contab. Trabajo Escáner

Exceso de restr. Ajuste

Selec cionar datos

Off

Todos

Pare después trab se hace

Valor

Contabilidad de trabajo Ajuste def. Contab. Trab.--

Parámetro Descripción

On Se activa la contabilidad de trabajos de impresora.

Off Se desactiva la contabilidad de trabajos de impresora.

Contabilidad de trabajos

4-6 GUÍA DE USO AVANZADO

Informes sobre errores de impresión

Se puede imprimir un informe de

errores que detalle los intentos

de imprimir mediante un código

de departamento incorrecto.

Están disponibles las opciones siguientes:

NOTA: Este parámetro sólo se visualiza si Contabilidad de trabajos de impresora

está en On.

Acceda a Contabilidad de trabajo, Consulte Acceso a la pantalla Contabilidad

de trabajo en la página 4-2.

Pulse Contb Trab Def. Admi.

Seleccione informes para Reporte errore Impres. y pulse Cambiar nº.

Seleccione On u Off.

Pulse Cerrar.

El panel táctil vuelve a la pantalla Contabilidad de trabajo.

NOTA: Si el usuario intenta imprimir mediante el código ID de departamento

incorrecto, se visualiza el mensaje Este cuenta ID no está registrado y el trabajo

no se imprime. Si el usuario pulsa Cancelar, se imprime un informe de errores.

Cerrar

Menú Sis tema

Ajuste def. Contab. Trab.

Contabilid. Trabajo Copia

Contab. Trabajo Impresora

Reporte errore Impres.

Otros regis. (Impres.)

Salida admin. Copia/Impr.

Cambiar nº

Contab. Trabajo Escáner

Exceso de restr. Ajuste

Selec cionar datos

Off

Todos

Pare después trab se hace

Valor

Contabilidad de trabajo Ajuste def. Contab. Trab.--

Parámetro Descripción

On Imprime un informe de errores.

Off No imprime un informe de errores.

Contabilidad de trabajos

GUÍA DE USO AVANZADO 4-7

Impresión desde fuentes no registradas (impresora)

Permite autorizar o prohibir la

impresión desde ordenadores

con controladores de impresora

que no admiten la contabilidad

de trabajos.

Están disponibles las opciones siguientes:

Este parámetro sólo se visualiza si Contabilidad de trabajos de impresora está en la

posición On.

Acceda a Contabilidad de trabajo, Consulte Acceso a la pantalla Contabilidad

de trabajo en la página 4-2.

Pulse Contb Trab Def. Admi.

Seleccione Otros regis. (Impres.) y pulse Cambiar nº.

Seleccione On u Off.

Pulse Cerrar.

El panel táctil vuelve a la pantalla Contabilidad de trabajo.

Cerrar

Menú Sis tema

Ajuste def. Contab. Trab.

Contabilid. Trabajo Copia

Contab. Trabajo Impresora

Reporte errore Impres.

Otros regis. (Impres.)

Salida admin. Copia/Impr.

Cambiar nº

Contab. Trabajo Escáner

Exceso de restr. Ajuste

Selec cionar datos

Off

Todos

Pare después trab se hace

Valor

Contabilidad de trabajo Ajuste def. Contab. Trab.--

Parámetro Descripción

On Los usuarios pueden imprimir desde ordenadores con

controladores de impresora que no admitan la

contabilidad de trabajos.

Off Los usuarios no pueden imprimir a menos que sus

controladores de impresora admitan la contabilidad de

trabajos.

Contabilidad de trabajos

4-8 GUÍA DE USO AVANZADO

Administración de la salida de copiadora/impresora (Salida

admin. Copia/Impr.)

Permite especificar si las

operaciones de copia e

impresión se administran

conjuntamente o por separado.

El cambio de este parámetro

afecta a los elementos que están

disponibles en la pantalla de

restricciones de uso.

Para obtener información adicional, consulte Limitaciones en la página 4-14.

Acceda a Contabilidad de trabajo, Consulte Acceso a la pantalla Contabilidad

de trabajo en la página 4-2.

Pulse Contb Trab Def. Admi.

Seleccione Salida admin. Copia/Impr. y pulse Cambiar nº.

Seleccione Todos o Cada.

Pulse Cerrar.

El panel táctil vuelve a la pantalla Contabilidad de trabajo.

Cerrar

Menú Sis tema

Ajuste def. Contab. Trab.

Contabilid. Trabajo Copia

Contab. Trabajo Impresora

Reporte errore Impres.

Otros regis. (Impres.)

Salida admin. Copia/Impr.

Cambiar nº

Contab. Trabajo Escáner

Exceso de restr. Ajuste

Selec cionar datos

Off

Todos

Pare después trab se hace

Valor

Contabilidad de trabajo Ajuste def. Contab. Trab.--

Contabilidad de trabajos

GUÍA DE USO AVANZADO 4-9

Contabilidad de trabajos de escáner

Permite activar o desactivar la

contabilidad de trabajos cuando

se utiliza la copiadora para

escaneo.

NOTA: Este parámetro sólo se visualiza si la copiadora está equipada con el kit de

escáner opcional.

Están disponibles las opciones siguientes:

Acceda a Contabilidad de trabajo, Consulte Acceso a la pantalla Contabilidad

de trabajo en la página 4-2.

Pulse Contb Trab Def. Admi.

Seleccione Contab. Trabajo Escáner y pulse Cambiar nº.

Seleccione On u Off.

Pulse Cerrar.

El panel táctil vuelve a la pantalla Contabilidad de trabajo.

Cerrar

Menú Sis tema

Ajuste def. Contab. Trab.

Contabilid. Trabajo Copia

Contab. Trabajo Impresora

Reporte errore Impres.

Otros regis. (Impres.)

Salida admin. Copia/Impr.

Cambiar nº

Contab. Trabajo Escáner

Exceso de restr. Ajuste

Selec cionar datos

Off

Todos

Pare después trab se hace

Valor

Contabilidad de trabajo Ajuste def. Contab. Trab.--

Parámetro Descripción

On Se activa la contabilidad de trabajos de escáner.

Off Se desactiva la contabilidad de trabajos de escáner.

Contabilidad de trabajos

4-10 GUÍA DE USO AVANZADO

Respuesta a peticiones no autorizadas

Especifica la acción que

emprende la máquina si los

usuarios intentan copiar

sobrepasando las limitaciones

especificadas.

Acceda a Contabilidad de trabajo, Consulte Acceso a la pantalla Contabilidad

de trabajo en la página 4-2.

Pulse Contb. Trab Def. Admi.

Seleccione Exceso de restr. Ajuste y pulse Cambiar nº.

Pulse Pare trabajo inmediatam., Pare después trab se hace o

Solamente advirtiendo.

Pulse Cerrar.

El panel táctil vuelve a la pantalla Contabilidad de trabajo.

Exceso de restr. Ajuste

Volver Cerrar

Ajus te def. Contab. Trab.Contabilidad de trabajo

Selección el ajuste apropiado cuando límite excedió.

Pare trab.

Solamente

Menú Sistema

inmediat.

Pare des pu

trab. Hace

advirtien.

Parámetro Restricción

Pare trab. inmediat. La función solicitada no se puede utilizar. No se

imprime nada.

Pare después trab se

hace

Se completa el trabajo actual pero se prohíbe el

trabajo siguiente.

Solamente

advirtiendo

Sólo se visualiza un mensaje de aviso.

Contabilidad de trabajos

GUÍA DE USO AVANZADO 4-11

Limitación de copias por defecto

Especifica las limitaciones de

copias por defecto al registrar un

nuevo departamento.

Acceda a Contabilidad de trabajo, Consulte Acceso a la pantalla Contabilidad

de trabajo en la página 4-2.

Pulse Contb. Trab Def. Admi.

Seleccione Valor cont. Limite def. y pulse Cambiar nº.

Utilice el teclado numérico para introducir el número de páginas de

1 a 999,999.

Pulse Cerrar.

El panel táctil vuelve a la pantalla Contabilidad de trabajo.

Cerrar

Contabilidad de trabajo

Cada Adm.

TL Contab Trab Regist. Ajus te Contab. Trab

Administ. Editar Contb Trab

Off

Def. Admi.

Menú Sistema

TotalTotal administ.

Contabilidad de trabajos

4-12 GUÍA DE USO AVANZADO

Contador total por tamaño, 1-5

Los contadores de copias

se pueden supervisar para

determinados tamaños y tipos

de papel. Se pueden registrar

hasta cinco tamaños diferentes

de papel.

NOTA: Si no especifica el tipo de papel, el tamaño del papel registrado se cuenta

independientemente del tipo. Si registra un tamaño sin especificar el tipo como

primera entrada y registra el mismo tamaño con un tipo como segunda entrada, el

contador de copias para la primera entrada no incluye el contador de la segunda

entrada.

Acceda a Contabilidad de trabajo, Consulte Acceso a la pantalla Contabilidad

de trabajo en la página 4-2.

Pulse Contb. Trab Def. Admi.

Seleccione Tamaño Total 1-5 y pulse Cambiar nº.

Pulse On.

Pulse Selección tamaño.

Seleccione un tamaño de papel y pulse Cerrar.

Para especificar un tipo de papel, pulse Selección tipo papel.

Seleccione un tamaño de papel y pulse Cerrar.

Pulse Cerrar.

El panel táctil vuelve a la pantalla Contabilidad de trabajo.

NOTA: El contador de copias de tamaños de papel se puede incluir en los

informes que listan las cuentas de copias por departamentos. Consulte Contador

de copias totales en la página 4-20.

Menú Sis tema

Ajuste def. Contab. Trab.

Seleccionar datos

Exceso de restr. Ajuste

Valor c ont. Limite def.

Tamaño Total 1

Cambiar nº

Cerrar

Valor

Contabilidad de trabajo Ajuste def. Contab. Trab.

Tamaño Total 2

Tamaño Total 3

Tamaño Total 4

Tamaño Total 5

Pare después trab se hace

Sin spici.

Contabilidad de trabajos

GUÍA DE USO AVANZADO 4-13

Administración de cuentas

Puede añadir o borrar departamentos y definir limitaciones para el contador de

copias en función de sus necesidades.

Cuenta nueva

Para crear cuentas nuevas

introduciendo un código ID de

cuenta (de hasta ocho dígitos),

un nombre de cuenta y las

limitaciones de uso que necesite,

siga estos pasos.

Acceda a Contabilidad de trabajo, consulte Acceso a la pantalla Contabilidad

de trabajo en la página 4-2.

Pulse Editar administración y seguidamente Registrar.

Seleccione Cuenta ID y pulse Cambiar nº.

Utilice el teclado numérico para introducir el código ID de departamento del

0 al 99999999.

Pulse Cerrar.

Seleccione Nombre a visualizar y pulse Cambiar nº.

Introduzca el nombre de departamento y pulse Fin.

NOTA: Si desea obtener instrucciones sobre la introducción de caracteres,

consulte Introducción de caracteres en la página 3-40.

Cuando haya completado todas las entradas, pulse Siguiente.

S no completa Cuenta ID y Nombre a visualizar se produce un error y no

puede continuar.

Si intenta introducir un ID de departamento ya existente también se produce

un error y no puede continuar. Utilice un nombre o código ID diferente.

Especifique las limitaciones de copia que necesite.

NOTA: Si desea obtener instrucciones sobre las limitaciones de uso de la

copiadora, consulte página 4-14.

Pulse Registrar para finalizar los parámetros.

Pulse Cerrar.

El panel táctil vuelve a la pantalla Contabilidad de trabajo.

Editar administración

Cerrar

Orden de

Menú Sistema Contabil.

Adm. Inf o.

Borrar

Arriba

Abaj o

corrección

Código ID

Registrar

Limite

1st sales division

2st sales division

ETC

11111111

22222222

--------

indicación

usar

Contabilidad de trabajos

4-14 GUÍA DE USO AVANZADO

Limitaciones

Puede limitar el uso de las funciones de la máquina para Todos los departamentos

o para Cada departamento individualmente.

Las diferentes funciones se pueden limitar en función de los parámetros por defecto

de la contabilidad de trabajos; consulte Administración de la salida de

copiadora/impresora (Salida admin. Copia/Impr.) en la página 4-8.

Limitación de copia (Todos)

Permite especificar si se

autorizan todas las copias.

NOTA: Active Contabilidad de trabajos de copia en los parámetros por defecto de

la contabilidad de trabajos para utilizar esta función.

Establezca Salida admin. Copia/Impr. en Todos; consulte Administración de la

salida de copiadora/impresora (Salida admin. Copia/Impr.) en la página 4-8.

Seleccione Copia y pulse Cambiar nº.

Pulse Permitido para permitir copiar o Impos. usar para prohibir copiar.

Pulse Cerrar.

El panel táctil vuelve a la pantalla de limitaciones de uso.

Limitación de copia (Cada)

Permite limitar el volumen de

copias para cuentas individuales.

NOTA: Active Contabilidad de trabajos de copia en los parámetros por defecto de

la contabilidad de trabajos para utilizar esta función.

Establezca Salida admin. Copia/Impr. en Cada; consulte consulte

Administración de la salida de copiadora/impresora (Salida admin.

Copia/Impr.) en la página 4-8.

Seleccione Copia y pulse Cambiar nº.

Para limitar las copias, pulse Impos. usar.

Para limitar el número de copias, pulse Límite contador y utilice el teclado

numérico para introducir el número de copias (1 a 999999).

Para no limitarlo, pulse No Límite.

Pulse Cerrar.

El panel táctil vuelve a la pantalla de limitaciones de uso.

Copia

Volver Cerrar

Permitido

Contabilidad de trabajo

Impos.

usar

Copia

Volver Cerrar

No límite

Contabilidad de trabajo

Límite

Impos.

contador

usar

Contabilidad de trabajos

GUÍA DE USO AVANZADO 4-15

Limitación de impresión (Todos)

Permite especificar si están

autorizadas todas las

impresiones si la copiadora está

equipada con el kit de impresora

opcional.

NOTA: Active Contabilidad de trabajos de impresora en los parámetros por

defecto de la contabilidad de trabajos para utilizar esta función.

Establezca Salida admin. Copia/Impr. en Todos; consulte consulte

Administración de la salida de copiadora/impresora (Salida admin.

Copia/Impr.) en la página 4-8.

Seleccione Impresora y pulse Cambiar nº.

Pulse Permitido para permitir imprimir o Impos. usar para prohibir imprimir.

Pulse Cerrar.

El panel táctil vuelve a la pantalla de limitaciones de uso.

Limitación de impresión (Cada)

La prohibición de impresión se

aplica a la copiadora si ésta está

equipada con el kit de impresora

opcional.

NOTA: Active Contabilidad de trabajos de impresora en los parámetros por

defecto de la contabilidad de trabajos para utilizar esta función.

Establezca Salida admin. Copia/Impr. en Cada; consulte consulte

Administración de la salida de copiadora/impresora (Salida admin.

Copia/Impr.) en la página 4-8.

Seleccione Impresora y pulse Cambiar nº.

Para limitar la impresión, pulse Impos. usar.

Para limitar el número de impresiones, pulse Límite contador y utilice el

teclado numérico para introducir el número de impresiones (1 a 999999).

Para no limitarlo, pulse No Límite.

Pulse Cerrar.

El panel táctil vuelve a la pantalla de restricción de uso.

Impres ora

Volver Cerrar

Permitido

Contabilidad de trabajo

Impos.

usar

Impres ora

Volver Cerrar

No límite

Contabilidad de trabajo

Límite

Impos.

contador

usar

Contabilidad de trabajos

4-16 GUÍA DE USO AVANZADO

Limitación del número de copias para copiar e imprimir

Limita el número de copias para

copiar e imprimir. Si la copiadora

está instalada con el kit de

impresora opcional, el número

limitado de copias se aplica a la

suma total de las copias y las

impresiones.

Establezca Salida admin. Copia/Impr. en Todos; consulte Administración de la

salida de copiadora/impresora (Salida admin. Copia/Impr.) en la página 4-8.

Seleccione Limitación de la salida y pulse Cambiar nº.

Para limitar el número de copias, pulse Límite contador y utilice el teclado

numérico para introducir el número de copias (1 a 999999).

Para no limitarlo, pulse No Límite.

Pulse Cerrar.

El panel táctil vuelve a la pantalla de restricción de uso.

Limitación de la transferencia de imágenes escaneadas

Permite prohibir o limitar el

número de páginas escaneadas

para transferir a un ordenador o

enviar por correo electrónico.

Esta función está disponible

cuando la copiadora está

equipada con el kit de escáner

opcional.

NOTA: Active Contabilidad de trabajos de escáner en los parámetros por defecto

de la contabilidad de trabajos para utilizar esta función.

Establezca Salida admin. Copia/Impr. en Todos; consulte consulte

Administración de la salida de copiadora/impresora (Salida admin.

Copia/Impr.) en la página 4-8.

Seleccione Limitación Escáner y pulse Cambiar nº.

Pulse Impos. usar para prohibir el escaneo.

Para limitar el número de copias para escaneo, pulse Límite contador y utilice

el teclado numérico para introducir el número de copias (1 a 999999).

Para no limitarlo, pulse No Límite.

Pulse Cerrar.

El panel táctil vuelve a la pantalla de restricción de uso.

Cerrar

Contabilidad de trabajo

Limitación de la salida

Volver

Borrar

Valor limitadoNo límite

Límite

contador

Limitación Escáner

Volver Cerrar

No límite

Contabilidad de trabajo

Límite

Impos.

contador

usar

Contabilidad de trabajos

GUÍA DE USO AVANZADO 4-17

Borrado de cuentas

Permite borrar las cuentas de

departamento registradas.

Acceda a Contabilidad de trabajo. Consulte Acceso a la pantalla Contabilidad

de trabajo en la página 4-2.

Pulse Editar administración.

Seleccione el ID de departamento que desea borrar y pulse Borrar.

Pulse Sí.

NOTA: Para cambiar el orden de clasificación de las marcas de agua, pulse

Orden de indicación y elija Clasifica por fecha o Clasifica por nombre.

Pulse Cerrar.

El panel táctil vuelve a la pantalla Contabilidad de trabajo.

Editar administración

Cerrar

Orden de

Menú Sistema Contabil.

Adm. Inf o.

Borrar

Arriba

Abaj o

corrección

Código ID

Registrar

Limite

1st sales division

2st sales division

ETC

11111111

22222222

--------

indicación

usar

Contabilidad de trabajos

4-18 GUÍA DE USO AVANZADO

Edición de información de departamento

Cambia el nombre registrado y el

código ID del departamento.

Acceda a Contabilidad de trabajo, Consulte Acceso a la pantalla Contabilidad

de trabajo en la página 4-2.

Pulse Editar administración.

Seleccione el ID del departamento que desee borrar y pulse Adm. Info.

corrección.

Para cambiar el código ID, seleccione Cuenta ID y pulse Cambiar nº.

Pulse Borrar para dejar en blanco la entrada actual. Utilice el teclado

numérico para introducir el nuevo código ID (hasta ocho dígitos).

Pulse Cerrar.

Para editar el nombre del departamento, seleccione Nombre a visualizar y

pulse Cambiar nº.

Pulse AllDel. para dejar en blanco la entrada actual.

Introduzca el nombre nuevo.

NOTA: Si desea obtener instrucciones sobre la introducción de caracteres,

consulte Introducción de caracteres en la página 3-40

Pulse Fin.

Pulse Cerrar.

El panel táctil vuelve a la pantalla Contabilidad de trabajo.

Inform. Depart. (edición)

Cerrar

Menú Sistema Contabilidad de trabajo

ValorSelec cionar datos

Cuent a ID

Nombre a visualizar 1st sales division

Editar administración

Cambiar nº

Volv er

11111111

Contabilidad de trabajos

GUÍA DE USO AVANZADO 4-19

Cambio en las limitaciones de uso

Permite cambiar la limitaciones

de copiado e impresión para

departamentos individuales.

Para limitar el número de copias,

impresiones o imágenes

escaneadas durante la

contabilidad de trabajos, cambie

Contabilidad de trabajos de copia de Off a On en los parámetros por defecto de la

contabilidad de trabajos.

NOTA: Consulte Parámetros por defecto de la contabilidad de trabajos en la

página 4-4. Si la copiadora está equipada con el kit de impresora y/o escáner

opcional, active Contabilidad de trabajos de impresora y Contabilidad de trabajos

de escáner en los parámetros por defecto de la contabilidad de trabajos.

Acceda a Contabilidad de trabajo. Consulte Acceso a la pantalla Contabilidad

de trabajo en la página 4-2.

Pulse Editar administ.

Seleccione el ID de

departamento que desee

cambiar y pulse Limite

usar.

Para limitar el número de

impresiones, pulse Límite

contador y utilice el teclado

numérico para introducir el número de impresiones (1 a 999999).

NOTA: Si desea información detallada sobre la limitación del uso de la

copiadora, consulte Limitaciones en la página 4-14.

Pulse Cerrar.

El panel táctil vuelve a la pantalla Contabilidad de trabajo.

Limite usar

Cerrar

Menú Sistema Contabil.

ValorSeleccionar datos

Copia

Limitación de la salida

1st sales division

Editar administración

Cambiar nº

Ningún límite

Permitido

Limitación Escáner Ningún límite

Impresora Permitido

11111111

Cerrar

Contabilidad de trabajo

Cada Adm.

TL Contab Trab Regist. Ajus te Contab. Trab

Administ. Editar Contb Trab

Off

Def. Admi.

Menú Sistema

TotalTotal administ.

Editar administración

Cerrar

Orden de

Menú Sistema Contabil.

Adm. Inf o.

Borrar

Arriba

Abaj o

corrección

Código ID

Registrar

Limite

1st sales division

2st sales division

ETC

11111111

22222222

--------

indicación

usar

Contabilidad de trabajos

4-20 GUÍA DE USO AVANZADO

Contador de copias para departamentos

Puede visualizarse el contador total de copias para departamentos individuales.

El contador de copias se puede reiniciar a 0 si fuera necesario.

Contador de copias totales

Indica el número total de copias

de todos los departamentos.

También se pueden imprimir

informes que detallan los

números de copias. El contador

de copias totales se puede

reiniciar si es necesario.

Acceda a Contabilidad de trabajo, Consulte Acceso a la pantalla Contabilidad

de trabajo en la página 4-2.

Pulse Administ. Total.

Se visualiza el número total de copias.

Pulse Imprimir informe y seleccione el tipo de informe que precisa.

Pulse Infrme por Función para obtener un informe que lista los contadores

para cada función.

Pulse Infrme por Tamaño para obtener un informe que lista los contadores en

función del tamaño del papel.

NOTA: Para obtener información adicional, consulte Contador total por

tamaño, 1-5 en la página 4-12.

Especifique el tipo de informe que se imprime utilizando los parámetros por

defecto de la contabilidad de trabajos. Para obtener información adicional,

consulte Administración de la salida de copiadora/impresora (Salida admin.

Copia/Impr.) en la página 4-8.

Para reiniciar el volumen

de copias, pulse Borrar

contador.

Pulse Sí.

Pulse Cerrar.

El panel táctil vuelve a la

pantalla Contabilidad de trabajo.

Cerrar

Contabilidad de trabajo

Cada Adm.

TL Contab Trab Regist. Ajus te Contab. Trab

Administ. Editar Contb Trab

Off

Def. Admi.

Menú Sistema

TotalTotal administ.

Menú Sis tema

Total códigos ID

Número impres.

Negro&Blanco:

Cerrar

Copia

Transm. Escán.

# Es can pág.:

Borrar

contador

Escáner

Impres . Total

Contabilidad de trabajo

Imprimir

informe

Contabilidad de trabajos

GUÍA DE USO AVANZADO 4-21

Contador de copias por departamento

Indica el número de copias por

cada departamento individual.

El contador de copias por

departamento se puede reiniciar

si es necesario.

Acceda a Contabilidad de trabajo, Consulte Acceso a la pantalla Contabilidad

de trabajo en la página 4-2.

Pulse Cada Adm. Total.

Seleccione el ID de código del departamento que desee borrar y pulse Total.

En la lista, ---ETC indica el número de impresiones realizadas sin introducir un

código ID. Las impresiones incluyen los siguientes documentos:

- Diferentes informes

- Informes sobre errores de impresión

- Impresiones desde ordenadores en los que no se especificaron los códigos

ID de departalmento (si está autorizado Impresión desde fuentes no

registradas (impresora) en los parámetros por defecto de la contabilidad

de trabajos.)

NOTA: Para cambiar el orden de clasificación de las marcas de agua, pulse

Orden de indicación y elija Clasifica por fecha o Clasifica por nombre.

Se visualiza el número de copias del departamento seleccionado.

El límite de copias por departamento se ofrece entre paréntesis después del

volumen actual, por ejemplo 1.234 (999.999).

Para reiniciar el contador de copias, pulse Borrar contador.

Pulse Sí.

Pulse Cerrar.

El panel táctil vuelve a la pantalla Contabilidad de trabajo.

Menú Sis tema

Cada adminis tración Total

Número impres.

Negro&Blanco:

Cerrar

Copia

Transm. Escán.

# Es can pág.:

Borrar

contador

Escáner

Impres. Total

Contabilidad de trabajo

1st sales division

Núm. In.( )

es valor Limit

11111111

Contabilidad de trabajos

4-22 GUÍA DE USO AVANZADO

Copia con la contabilidad de trabajos activada

Cuando está activada la contabilidad de trabajos, los usuarios deben introducir sus

códigos ID de departamento para utilizar la copiadora.

IMPORTANTE: Después de copiar, pulse siempre la tecla Contabilidad Trabajos

para visualizar la pantalla inicial a fin de que el siguiente usuario pueda introducir el

código ID de su departamento.

Utilice el teclado numérico

para introducir el código ID

de departamento y pulse

Entrar.

El panel táctil vuelve a la pantalla Basico.

Si no escribe correctamente el código, pulse Borrar para volver a introducir el

código correcto.

Si introduce un código ID de departamento incorrecto se activa una alarma de

error. Utilice el teclado numérico para escribir el código correcto.

Pulse Cada Adm. Total después de introducir el código ID de departamento

para revisar el número de copias del departamento.

Complete el trabajo de copia siguiendo el proceso habitual.

Después de copiar, pulse la tecla

Contabilidad Trabajos para

visualizar la pantalla inicial a fin de

que el siguiente usuario pueda

introducir un código ID de

departamento.

Introduzca cuenta ID.

Entrar

Borrar

Cada Adm.

Total

Encendido

GUÍA DE USO AVANZADO 5-1

5 Especificaciones

Especificaciones del papel

Directrices generales

La máquina está diseñada para imprimir sobre papel de copia estándar (el tipo de

papel empleado en las copiadoras de transferencia electrostática seca), sin

embargo, también pueden emplearse los tipos de papel especificados más abajo.

NOTA: El fabricante no se hace responsable de los problemas ocasionados por la

utilización de un papel inadecuado.

Es importante seleccionar el tipo de papel adecuado. La utilización de un papel

inadecuado puede provocar atascos, problemas de alimentación, arrugas en el

papel, mala calidad de impresión, desperdicio de papel y, en casos extremos, daños

a la máquina. Las directrices que se señalan a continuación ayudarán a incrementar

la productividad de su empresa, garantizando una impresión sin problemas y un

desgaste menor de la máquina.

Papel compatible

Para las copiadoras habituales o las impresoras láser, utilice papel de copia

estándar. La calidad del papel afecta a la calidad de la copia. Una mala calidad de

papel puede producir resultados poco satisfactorios.

Existen tres tipos diferentes de papel: económico, estándar y premium. La principal

diferencia entre un tipo y otro es la facilidad con la que pasan a través de la máquina.

Esto se ve afectado por la textura, el tamaño y el contenido de humedad del papel,

así como la forma en que éste se corta. Cuanto mejor sea el papel empleado, menor

será el riesgo de que se produzcan atascos y otros problemas, y mayor será la

calidad de impresión.

Las diferencias existentes entre los distintos proveedores de papel también pueden

influir en el rendimiento de la máquina. Una impresora de alta calidad no puede

producir los resultados esperados si se emplea un papel inadecuado. A largo plazo,

el papel barato no resulta económico si produce problemas de impresión.

Cada tipo de papel se encuentra disponible en distintos gramajes (se especifican

más adelante). Los pesos estándar son de 60 a 105 g/m².

Papel especial

Para las transparencias, etiquetas, sobres, y tipos similares de soporte y papel

especial utilice siempre la bandeja de uso múltiple.

Papel reciclado

Algunos papeles reciclados no cumplen los requisitos de uso con esta copiadora

como humedad o contenido de pulpa. Le recomendamos que adquiera una pequeña

cantidad de papel reciclado de prueba antes de utilizarlo. Seleccione el papel

reciclado que ofrezca los mejores resultados de copia y contenga niveles bajos de

residuos de papel.

Especificaciones

5-2 GUÍA DE USO AVANZADO

Especificaciones básicas del papel

La siguiente tabla resume las especificaciones básicas del papel. Encontrará

información más detallada en las páginas siguientes.

Selección del papel adecuado

La impresión láser es un proceso que se realiza mediante luz láser, descargas

electrostáticas, calor y tóner. Además, el papel, al pasar a través de la máquina,

se desliza, dobla y gira. El papel de impresión de alta calidad que se adapta a los

requerimientos de la máquina resiste todo tipo de movimientos y permite imprimir

copias limpias y nítidas.

Recuerde que no todos los papeles son iguales. Algunos de los factores que se

deben tener en cuenta a la hora de elegir el papel son:

Estado del papel

Evite emplear papel con las puntas dobladas o que esté arrugado, sucio, rasgado,

con relieve o que contenga pelusa, polvo o tiras de papel.

El empleo de papel en estas condiciones puede provocar que la impresión sea

ilegible o que se produzcan atascos y problemas de alimentación; también puede

acortar la vida de la máquina. En especial, evite utilizar papel con la superficie

recubierta o tratada. El papel debe tener una superficie lo más lisa y regular posible.

Composición

No utilice papel con ningún tipo de revestimiento o tratamiento de la superficie y que

tenga componentes plásticos o carbónicos. El calor de fusión puede provocar que

el papel desprenda gases nocivos.

El papel bond debe contener como mínimo un 80% de pasta. Componentes como

el algodón y otras fibras no deben constituir más del 20% de la composición total del

papel.

Criterios Especificaciones

Peso Bandejas: de 60 a 160 g/m²

Bandeja de uso múltiple: 45 a 200 g/m²

Grosor 0,086 a 0,110 mm

Medidas adecuadas ±0,7 mm

Ángulo de las

esquinas

90° ±0,2°

Humedad 4 a 6%

Dirección de las vetas Veta larga (dirección del suministro del papel)

Contenido de pulpa 80% o más

Especificaciones

GUÍA DE USO AVANZADO 5-3

Tamaños de papel

La tabla siguiente muestra los depósitos y la bandeja de uso múltiple disponibles

para los tamaños de papel enumerados. Las medidas admitidas son ±0,7 mm

(±0,0276 pulgadas) de longitud y ancho. Las esquinas deben formar un ángulo de

90° ±0,2°.

Textura

El papel debe tener una superficie lisa y sin revestimiento alguno. El papel con una

superficie áspera o rugosa puede hacer que la impresión no sea uniforme. Por el

contrario, los papeles muy lisos pueden causar múltiples entradas de papel y

problemas de velado. (El velado es un efecto de fondo gris).

Gramaje básico

El gramaje básico corresponde al gramaje de una cantidad de papel estándar.

Según el sistema tradicional, una cantidad estándar es una resma de 500 hojas de

431 x 558 mm pulgadas. Según el sistema métrico, una cantidad estándar mide 1

metro cuadrado.

El papel demasiado ligero o pesado puede causar atascos, problemas de

alimentación y el desgaste prematuro de la máquina. Un gramaje irregular del papel

puede provocar la alimentación de varias hojas, defectos de impresión, mala fusión

del tóner e impresiones borrosas, entre otros problemas. El gramaje básico

recomendado es de entre 60 g/m² y 160 g/m² (16 y 42 lb/resma) para las bandejas de

papel, y entre 45 g/m² y 200g/m² (12 y 53 lb/resma) para la bandeja de uso múltiple.

Bandeja de uso múltiple Depósito o bandeja de uso múltiple

B6R (128 × 182 mm) A3 (297 × 420 mm)

Postal (100 × 148 mm) B4 (257 × 364 mm)

Postal de devolución (148 × 200 mm) A4 (297 × 210 mm)

Executive (7

1/4 ×10 1/2 pulg.) A4R (210 × 297 mm)

Sobre DL (110 × 220 mm) B5 (257 × 182 mm)

Sobre C5 (162 × 229 mm) B5R (182 × 257 mm)

Sobre C4 (229 × 324 mm) A5R (148 × 210 mm)

ISO B5 (176 × 250 mm) Folio (210 × 330 mm)

Comm. #10 (104 × 241 mm) 279 × 432 mm

Comm. #9 (3

7/8 ×8 7/8") 216 × 356 mm

Monarch (98 × 190 mm) 279 × 216mm

YOUKEI 2 (114 × 162 mm) 216 × 279 mm

YOUKEI 4 (105 × 235 mm) 140 × 216 mm

Tamaño

(98 × 148 a 297 × 432 mm)

216 × 330 mm

216 × 342 mm

8K (273 × 394 mm)

16K (273 × 197 mm)

Especificaciones

5-4 GUÍA DE USO AVANZADO

Grosor (calibre)

El papel grueso se conoce como papel de gran calibre y el papel más fino como papel

de bajo calibre. El papel adecuado para la máquina no debe ser excesivamente

fino ni demasiado grueso. Si tiene problemas de alimentación, atascos e impresión

borrosa, puede deberse a que el papel que emplea es demasiado fino. Si tiene

problemas de atascos e impresión borrosa, puede deberse a que el papel es

demasiado grueso. El grosor correcto es 0,086 a 0,110 mm (3,4 a 4,3 mils).

Humedad

La humedad se obtiene calculando el porcentaje de agua en la masa seca del papel.

El nivel de humedad puede influir en la apariencia del papel y la curvatura del mismo,

la facilidad de alimentación, las propiedades electrostáticas y las características de

fusión del tóner.

El porcentaje de humedad del papel varía en función de la humedad relativa de la

sala. Cuando la humedad relativa es alta y el papel la absorbe, se expanden los

bordes del mismo, dándole un aspecto ondulado. Si la humedad relativa es baja y

el papel pierde humedad, los bordes se encogen y tensan, pudiendo afectar al

contraste de la impresión.

Los bordes curvados o tirantes pueden provocar problemas de alimentación y

anomalías en la alineación. El porcentaje de humedad del papel debe ser de 4-6%.

Para garantizar que el porcentaje de humedad del papel sea el correcto, es

importante almacenarlo en un lugar acondicionado. Algunos consejos para controlar

la humedad son:

• Almacenar el papel en un lugar frío y seco.

• Conservar el papel en su envoltorio siempre que sea posible. Volver a guardar

el papel que no vaya a ser usado.

• Guardar el papel en su envase de cartón original. Colocar un palé u otro tipo

de plataforma bajo el envase del papel para que no toque el suelo.

• Tras extraer el papel de su envase, déjelo en la sala de la máquina durante

48 horas antes de su utilización.

• Evite exponer el papel al calor, la humedad o la luz solar.

Veta del papel

Cuando se fabrica el papel, éste se corta en hojas de vetas paralelas dispuestas a

lo largo de las mismas (veta larga) o a lo ancho (veta corta). La veta corta puede

ocasionar problemas de alimentación. El papel adecuado debe ser de veta larga.

Otras propiedades del papel

Porosidad: se refiere a la densidad de la trama del papel, es decir, la manera en

que están enlazadas las fibras (de forma abierta o compacta).

Rigidez: el papel blando puede doblarse dentro de la máquina, mientras que el

papel demasiado rígido puede trabarse. El resultado en ambos casos es un atasco

del papel.

Curvatura: generalmente el papel tiende a curvarse naturalmente en una dirección.

El papel debe cargarse de manera que su curvatura natural quede hacia abajo para

contrarrestar así la curvatura hacia arriba que produce la máquina. Generalmente el

papel también tiene una superficie inferior y otra superior. Normalmente, las

instrucciones de carga figuran en el paquete del papel.

Especificaciones

GUÍA DE USO AVANZADO 5-5

Si el papel tiene una curvatura considerable en una dirección, por ej. cuando ya se

ha impreso por una cara, procure colocarlo en la dirección opuesta para

contrarrestar así dicha curvatura.

Propiedades electrostáticas: durante el proceso de impresión, el papel se carga

electrostáticamente para atraer el tóner. El papel debe poder liberar esta carga, de

manera que las hojas impresas no se peguen entre sí en la bandeja de salida.

Blancura: El contraste en la impresión depende de la blancura del papel. El papel

más blanco proporciona un aspecto más nítido y brillante.

Control de calidad: El tamaño irregular de la hoja, las esquinas que no son

cuadradas, los márgenes desiguales, las hojas pegadas y los extremos y esquinas

arrugados pueden provocar un mal funcionamiento de la máquina. Un proveedor de

papel de calidad debe tener en cuenta estos problemas y procurar que no se

produzcan.

Embalaje: El papel debe embalarse en envase de cartón resistente para evitar

que sufra daños durante el transporte. El papel de calidad proporcionado por un

proveedor de confianza, normalmente está correctamente embalado.

Papel tratado especialmente: No recomendamos copiar en los siguientes tipos de

papel, aunque se ajusten a las especificaciones básicas. Al utilizar estos tipos de

papel, adquiera primero una pequeña muestra de prueba.

• Papel brillante

• Papel con marcas de agua

• Papel de superficie irregular

• Papel perforado

Papel especial

Esta sección describe la copia en papel especial y en material de impresión de copia.

Se puede utilizar los siguientes tipos de papel y material de impresión.

• Transparencias

• Papel preimpreso

• Papel bond

• Papel reciclado

• Papel fino (de 45 g/m² a menos de 60 g/m²)

• Membrete

• Papel de color

• Papel perforado

•Sobres

•Postales

• Papel grueso (de 106 g/m² a 200 g/m² o menos)

• Papel de alta calidad

Seleccione material de impresión y papel especialmente diseñado para copiadoras

o impresoras (tipo fusión por calor). Utilice la bandeja de uso múltiple para

transparencias, papel grueso o fino, sobres y postales.

Selección de papel especial

Dado que la composición y la calidad del papel varían considerablemente, el papel

especial puede ocasionar más problemas durante la impresión que el papel bond

blanco. El fabricante no asumirá ninguna responsabilidad por los daños causados a

la máquina o al usuario si el papel especial se ha expuesto a la humedad u otras

condiciones no recomendadas.

Especificaciones

5-6 GUÍA DE USO AVANZADO

NOTA: Antes de comprar cualquier tipo de papel especial, realice una prueba de

impresión en la máquina y compruebe que la calidad es satisfactoria.

Transparencias

Las transparencias deben tolerar la temperatura de fusión durante el proceso de

impresión y deben cumplir las condiciones que se indican en la tabla siguiente.

Recomendamos: 3M PP2500 (disponible en tamaños Carta y A4)

Para evitar problemas, utilice la bandeja de uso múltiple para las transparencias y

cárguelas con el borde largo en dirección a la copiadora.

Si las transparencias se atascan con frecuencia, pruebe de tirar suavemente del

borde de las hojas mientras están saliendo.

Postales

Ventile la pila de postales y alinee los

bordes antes de cargarlas en la bandeja de

uso múltiple. Asegúrese de que las postales

que va a utilizar no estén curvadas. Si se

introducen postales curvadas pueden

producirse atascos.

No utilice postales perforadas.

Algunas postales tienen bordes rugosos en

su parte posterior (que se crean al cortar el

papel). En dicho caso, coloque las postales en un lugar plano y frote los márgenes

con una regla por ejemplo, para alisarlos.

Sobres

Para los sobres, utilice siempre la bandeja de uso múltiple.

Debido a la estructura de los sobres, no siempre resulta posible copiar de forma

uniforme en toda la superficie. En particular, los sobres finos pueden arrugarse al

pasar por la copiadora. Antes de adquirir grandes cantidades de sobres, haga una

prueba para asegurarse de que sea adecuado.

Tenga en cuenta lo siguiente:

• Guarde siempre los sobres cerrados en su envoltorio hasta que esté listo para

utilizarlos, puesto que los sobres que se guardan durante un largo periodo de

tiempo pueden arrugarse.

Elemento Especificación

Tolerancia al calor Debe tolerar una temperatura de al menos 190°C

(374°F)

Grosor 0,100 a 0,110 mm (3,9 a 4,3 mils)

Material Poliéster

Medidas adecuadas ±0,7 mm)

Ángulo de las esquinas 90° ±0,2°

Borde

irregular

Borde

irregular

Especificaciones

GUÍA DE USO AVANZADO 5-7

• No utilice sobres con la parte adhesiva descubierta. Además, no utilice el tipo

de sobres donde el adhesivo esté al descubierto al despegarse la capa

superior. Si el papel que cubre la parte adhesiva se despega del papel, se

pueden producir daños importantes.

• No utilice sobres que tengan características especiales. Por ejemplo, no utilice

sobres con un anillo metálico por el que se pasa un hilo para cerrar la solapa o

sobres con una ventana abierta o cubierta de una película plástica.

• Si el papel se atasca, intente cargar menos sobres en la bandeja.

• Para evitar que se atasque el papel al realizar múltiples copias en sobres,

vacíe la bandeja de salida con frecuencia y no permita que la bandeja tenga

más de diez sobres a la vez.

Papel grueso

Airee la pila de hojas y alinee los bordes antes de colocarlas en la bandeja de uso

múltiple. Algunos tipos de papel pueden tener bordes irregulares en su parte

posterior producidos al cortar el papel. En este caso, coloque el papel en una

superficie plana y frote los bordes un par de veces con una regla para suavizarlos,

como se describe en Postales en la página 5-6. Introducir papel de bordes

irregulares puede ocasionar atascos.

Si los atascos continúan tras alisar el papel,

coloque las hojas en la bandeja de uso

múltiple elevando unos milímetros el borde

principal, tal como se muestra en la

ilustración.

Papel de color

El papel de color debe ajustarse a las

especificaciones indicadas en las

Especificaciones básicas del papel en la

página 5-2. Además, los pigmentos del papel deben poder resistir el calor durante

el proceso de copia (hasta 200 °C o 392 °F).

Papel preimpreso

El papel preimpreso debe ajustarse a las especificaciones indicadas en las

Especificaciones básicas del papel en la página 5-2. La tinta de preimpresión debe

soportar la temperatura de fusión durante el proceso de impresión y no verse

afectada por el aceite de silicona.

No emplee papel con la superficie tratada, como el que se emplea habitualmente

para los calendarios.

Papel reciclado

El papel reciclado debe ajustarse a las especificaciones indicadas en las

Especificaciones básicas del papel en la página 5-2 excepto en lo que respecta a

la blancura.

NOTA: Antes de comprar papel reciclado, realice una prueba de impresión en la

máquina y compruebe que la calidad es satisfactoria.

Especificaciones

5-8 GUÍA DE USO AVANZADO

Especificaciones de la copiadora

NOTA: Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.

Sistema de copia Sistema electrostático indirecto

Originales admitidos Hojas, libros y objetos en tres dimensiones (tamaño

máximo: A3)

Tamaños de las copias

Depósitos 1 y 2 279 × 216 mm y A4

Depósitos 3 y 4 279 × 432 mm, 216 × 356 mm, 279 × 216 mm,

216 × 279,A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, Folio,

8K y 16K

Bandeja de uso

múltiple

279 × 432 mm, A5R a A3, B6R, A6R, Folio, 8K, 16K,

YOUKEI 2 y YOUKEI 4

Copia a doble cara 279 × 432 mm, A5R a A3

Margen sin copiar De 0,5 a 5,5 mm

Papel admitido Si desea información detallada sobre el papel admitido,

consulte Especificaciones del papel en la página 5-1.

Capacidad de

suministro de papel

Depósitos 1 y 2 Cada depósito puede contener 1.500 hojas de papel

estándar de 80 g/m²

Depósitos 3 y 4 Cada depósito puede contener 500 hojas de papel de

80 g/m² o 525 hojas de papel estándar de 75 g/m²

Bandeja de uso

múltiple

100 hojas de papel estándar de 80 g/m²

Capacidad de la

bandeja de salida

250 hojas (80g/m²)

Tiempo de

calentamiento

30 seg

Recuperación desde el modo de bajo consumo: 10 seg

Recuperación desde el modo de reposo: 30 seg

(A temp. ambiental: 73.4 °F/23 °C, 50% HR)

Memoria

Mapa de bits

Almacenamiento de

imágenes

128 MB

40 GB

Entorno de

funcionamiento

Temperatura

Humedad

Altura

De 10 a 32,5 °C

De 15 a 80%

2.000 m como máximo

Especificaciones

GUÍA DE USO AVANZADO 5-9

Especificaciones de rendimiento del proceso de copia

Fuente de

alimentación

120 V CA, 60 Hz, 16 A

220 a 240 V CA, 50/60 Hz, 9,5 A

Dimensiones

(Anch) × (Prof) × (Alt) 680 × 783 × 1.190 mm

Peso Aprox. 188 kg

Espacio requerido

para copiadora

(Anch) × (Prof)

1.480 × 783 mm

Velocidad de

copia

Cristal de

exposición (1:1)

Procesador de

documentos (1:1)

Modelo de 60 cpm

Modelo de 80 cpm

Modelo de 60 cpm

Modelo de 80 cpm

279 × 432 mm/A3: 31 hojas/min

216 × 356 mm/B4: 37 hojas/min

279 × 216 mm/A4: 60 hojas/min

216 × 279 mm/A4R: 43 hojas/min

B5: 60 hojas/minuto

B5R: 47 hojas/min

279 × 432 mm/A3: 40 hojas/min

216 × 356 mm/B4: 50 hojas/min

279 × 216 mm/A4: 80 hojas/min

216 × 279 mm/A4R: 54 hojas/min

B5: 80 hojas/min

B5R: 58 hojas/min

279 × 216 mm/A4: 60 hojas/min

279 × 216 mm/A4: 80 hojas/min

Tiempo para

realizar la

primera copia

Modelo de 60 cpm

Modelo de 80 cpm

3,6 segundos o menos

(1:1, 279 × 216 mm/A4, desde cristal

de exposición)

2,9 segundos o menos

(1:1, 279 × 216 mm/A4, desde cristal

de exposición)

Resolución Escaneado: 600 × 600 ppp

Copiado: Equivalente a 1.800 × 600 ppp

Copia continua 1 a 9.999 hojas

Nivel de zoom Cualquier nivel de 25 a 400% en incrementos de 1%

Con el procesador de documentos: 25 a 200%

Incluye niveles de zoom preestablecidos

Especificaciones

5-10 GUÍA DE USO AVANZADO

Especificaciones sobre el depósito de papel lateral opcional

Especificaciones del finalizador de documentos opcional

Especificaciones medioambientales

Método de suministro

de papel

Sistema de suministro neumático: capacidad:

4.000 hojas (80 g/m²)

Tamaño de papel 279 × 216 mm, A4 y B5

Papel admitido Peso: de 60 a 160 g/m²

Tipos de papel: estándar, reciclado y papel de color

Dimensiones

(Anch) × (Prof) × (Alt) 371 × 589 × 693 mm

Peso Aprox. 41 kg o menos

Número de bandejas 2

Tamaños de papel

admitidos

Bandejas A

(sin grapado)

279 × 432 mm, 216 × 356 mm, A3, B4 y Folio: 1500

hojas

279 × 216 mm, 216 × 279 mm, A4, A4R, B5, B5R, A5R,

B6R y A6R: 3000 hojas

Bandejas B 279 × 432 mm, 216 × 356 mm, 279 × 216 mm,

216 × 279 mm, A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, B6R y

A6R: 200 hojas

Peso de papel

admitido

Bandejas A y B: 45 a 200 g/m²

Al grapar: 60 a 200 g/m²

Al perforar (función opcional): 45 a 200 g/m²

Hojas máximas de

grapado

279 × 432 mm, 216 × 256 mm, A3 y B4: 30 hojas;

279 × 216 mm, 216 × 279 mm, A4, A4R y B5: 50 hojas

(utilizando papel de hasta 80 g/m²)

Dimensiones

(Anch) × (Prof) × (Alt) 796 × 640 × 1.070 mm

Peso Aprox. 73 kg

Recuperación desde el modo de bajo

consumo:

10 seg

Tiempo hasta modo de bajo consumo

(por defecto)

15 min

Tiempo hasta modo de reposo

(por defecto)

90 min

Copia a doble cara Estándar

Capacidad de suministro de papel Admite papel reciclado hecho de pasta

100% reciclada

Especificaciones

GUÍA DE USO AVANZADO 5-11

Funciones compatibles

Muchas funciones de esta máquina se pueden combinar para obtener un mejor

resultado de copia. Las funciones compatibles aparecen en los gráficos siguientes.

Función secundaria

Selección automática del papel

Copia por una cara

Modo dúplex: 1 cara J 2 caras

Modo dúplex: 2 caras J 2 caras

Modo dúplex: libro J 2 caras

Modo separación: 2 caras J 1 cara

Modo separación: libro J 1 cara

Selección de tamaño de original:

Modo Combina copia

Modo Exposición Automática

Modo Exposición manual

Tamaño real (100 %)

Zoom X/Y

Zoom automático

Zoom manual

Modo Auto Selección: Misma anchura

Modo Auto Selección: Diferentes

Escaneo por lotes

Modo Calidad de imagen: Texto + foto

Modo Calidad de imagen: Foto

Modo Calidad de imagen: Texto

Modo de calidad de imagen: OCR

Modo Margen

Función principal

Selección automática del papel

SSSSSSSSSSSSSSSSS3131SSSSNS

Copia por una cara

S NNNNNSSSSSSSSSSSSSSSSSNS

Modo dúplex: 1 cara J 2 caras

SN NNNNSSSSSSSSSSS1212SSSSNS

Modo dúplex: 2 caras J 2 caras

SNN NNNSSSSSSSSSSSSSSSSSNS

Modo dúplex: libro J 2 caras

SNNN NNS14S1415SSSSSS1212SSSSNS

Modo separación: 2 caras J 1 cara

SNNNN NSSSSSSSSSSSSSSSSSNS

Modo separación: libro J 1 cara

SNNNNN S14S1415SSSSSS1212SSSSNS

Selección de tamaño de original: tamaños normales

SSSSSSS NNNSSSSSSS1212SSSSNS

Selección de tamaño de original: tamaño de entrada

SSSS14S14N NN32SSSSSS1212SSSSNS

Selección de tamaño de original: detección automática

SSSSSSSNN NSSSSSSSSSSSSSNS

Selección de tamaño de original: tamaños personalizados

SSSS14S14NNN 32SSSSSS1212SSSSNS

Modo Combina copia

SSSS15S15S32S32 SSS2SS1212SSSSN5

Modo Exposición Automática

SSSSSSSSSSSS NSSSSSSSS1SNS

Modo Exposición manual

SSSSSSSSSSSSN SSSSSSSSSSNS

Tamaño real (100 %)

SSSSSSSSSSS2SS NNN33SSSSNS

Zoom X/Y

SSSSSSSSSSS2SSN NN33SSSSNS

Zoom automático

SSSSSSSSSSS2SSNN N33SSSSNS

Zoom manual

SSSSSSSSSSS2SSNNN 33SSSSNS

Modo Auto Selección: Misma anchura

12S12S12S121212S1212SS3333 N33SSSNS

Modo Auto Selección: Diferentes anchuras

12S12S12S121212S1212SS3333N 33SSSNS

Escaneo por lotes

SSSSSSSSSSSSSSSSSS1212 SSSNS

Modo Calidad de imagen: Texto + foto

SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS NNNS

Modo Calidad de imagen: Foto

SSSSSSSSSSSS1SSSSSSSSN NNS

Modo Calidad de imagen: Texto

SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSNN NS

Modo Margen

SSSSSSSSSSS5SSSSSSSSSSSSN

Centrado de originales

SSSSSSSSSSSSSSSSSS3838SSSSNN

Numeración de página

SSSSSSSSSSSSSSSSSS1212SSSSNS

Marcas de agua

SSSS35S35SSSS35SSSSSS1212SSSSNS

Modo Clasificar

SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSNS

Modo Grupo

SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSNS

Borrado de bordes: Borrar hoja

SSSSSSSS6S6SSSSSSS77SSSSNS

Borrado de bordes: Borrar libro

SSSSSSSS6S6SSSSSSS77SSSSNS

Borrado de bordes: Borrado de bordes individuales

SSSSSSSS6S6SSSSSSS77SSSSNS

Modo cubiertas

SSSSSSSS24S2425SSSSSS1212SSSSNS

Librillo de hojas

SS1010101010S20S2023SSS2SS1212SSSSN4

Librillos de páginas opuestas

SS1010101010S20S2023SS2 2S21212SSSSN4

Rotación automática

SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSNS

OHP trasera para transparencias

SS111111S16S29S29SSSSSSS1212SSSSNS

Modo Copia de prueba

SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSNS

Modo Página de notas

SSSS15S15S32S32NSSS2SS1212SSSSN5

EcoPrint

SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSNS

Especificación de la orientación del original

SSSS9S9SSSSSSSSSSSSSSSSSNS

Copia invertida

SS272727SSSSSSSSSSSSSSSSSSSNS

Imagen inversa

SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSNS

Repetición de copia: Preparación de un trabajo

SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSNS

Selección de destino de salida

SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSNS

Grapado

SSSSSSSSSSSSSSSSSSS12SSSSNS

Perforado

SSSSSSSSSSSSSSSSSSS12SSSSNS

Formularios multipágina

SS3636363636SSSS36SSSSSS3636SSSSNS

Modo Interrupción

SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSNS

Especificaciones

5-12 GUÍA DE USO AVANZADO

Función secundaria

Centrado de originales

Numeración de página

Marcas de agua

Modo Clasificar

Modo Grupo

Borrado de bordes: Borrar hoja

Borrado de bordes: Borrar libro

Borrado de bordes: Borrado de bordes

Modo cubiertas

Librillo de hojas

Librillos de páginas opuestas

Rotación automática

OHP trasera para transparencias

Modo Copia de prueba

Modo Página de notas

EcoPrint modo

Especificación de la orientación del

Copia invertida

Imagen inversa

Repetición de copia: Preparación de un

Selección de destino de salida

Grapado

Perforado

Formularios multipágina

Modo Interrupción

SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS

Selección automática del papel

Función principal

SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS

Copia por una cara

SSSSSSSSS1010S11SSSS13SSSSS36S

Modo dúplex: 1 cara J 2 caras

SSSSSSSSS1010S11SSSS13SSSSS36S

Modo dúplex: 2 caras J 2 caras

SS35SSSSSS1010S11S15S913SSSSS36S

Modo dúplex: libro J 2 caras

SSSSSSSSS1010SSSSSSSSSSSS36S

Modo separación: 2 caras J 1 cara

SS35SSSSSS1010S16S15S9SSSSSS36S

Modo separación: libro J 1 cara

SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS

Selección de tamaño de original: tamaños normales

SSSSS6 66242121S29S32SSSSSSSSSS

Selección de tamaño de original: tamaño de entrada

SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS

Selección de tamaño de original: detección automática

SSSSS6 66242121S29S32SSSSSSSSSS

Selección de tamaño de original: tamaños personalizados

SS35SSSSS252323SSSNSSSSSSSS36S

Modo Combina copia

SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS

Modo Exposición Automática

SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS

Modo Exposición manual

SSSSSSSSS22SSSSSSSSSSSSSS

Tamaño real (100 %)

SSSSSSSSS22SSS2SSSSSSSSSS

Zoom X/Y

SSSSSSSSS22SSSSSSSSSSSSSS

Zoom automático

SSSSSSSSS22SSSSSSSSSSSSSS

Zoom manual

381212SS7 7 7121212S12S12SSSSSSSS36S

Modo Auto Selección: Misma anchura

38 12 12 S S 7 7 7 12 12 12 S 12 S 12 S S S 12 S S 12 12 36 S

Modo Auto Selección: Diferentes anchuras

SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS

Escaneo por lotes

SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS

Modo Calidad de imagen: Texto + foto

SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS

Modo Calidad de imagen: Foto

SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS

Modo Calidad de imagen: Texto

NSSSSSSSS44SSS5SSSSSSSSSS

Modo Margen

SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS

Centrado de originales

S SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS

Numeración de página

SS SSSSSS3535SSS35SSSS35SSS35S

Marcas de agua

SSS SSSSS1818SSSSSSSSSSSSSS

Modo Clasificar

SSSS SSSS2727S27SSSSSSSS37SSS

Modo Grupo

SSSSS NNSSSSSSSSSSSSSSSSS

Borrado de bordes: Borrar hoja

SSSSSN NS8SSSSSS9SSSSSS36S

Borrado de bordes: Borrar libro

SSSSSNN SSSSSSSSSSSSSSSSS

Borrado de bordes: Borrado de bordes individuales

SSSSSSSS 1818S19S25SS26SSSSSSS

Modo cubiertas

S S 35 18 17 S 8 S 18 N S11S23S S13S S S182236S

Librillo de hojas

S S 35 18 17 S S S 18 N S 11 S 23 S 9 13 S S S 18 22 36 S

Librillos de páginas opuestas

SSSSSSSSSSS SSSSSSSSSSSSS

Rotación automática

SSSS30SSS191111S SSSS28SSS3030S34

OHP trasera para transparencias

SSSSSSSSSSSSS SSSSSSSSSS34

Modo Copia de prueba

SS35SSSSS252323SSS SSSSSSSS36S

Modo Página de notas

SSSSSSSSSSSSSSS SSSSSSSSS

EcoPrint

SSSSSS9SSS9SSSSS SSSSSSSS

Especificación de la orientación del original

SSSSSSSS272727S27SSSS SSSSSSS

Copia invertida

SSSSSSSSSSSSSSSSSS SSSSSS

Imagen inversa

SS35SSSSSSSSSSSSSSSS SSSSS

Repetición de copia: Preparación de un trabajo

SSSSSSSSSSSSSSSSSSSS SSSS

Selección de destino de salida

SSSS37SSSS1818S27SSSSSSSS SSS

Grapado

SSSSSSSSS2727S27SSSSSSSSS SS

Perforado

SS35SSS36SS3636SSS36SSSSSSSS S

Formularios multipágina

SS35SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS

Modo Interrupción

Especificaciones

GUÍA DE USO AVANZADO 5-13

S: Se puede combinar

N: No se puede combinar

1 Cuando la calidad de la imagen se establece en Foto, el modo Automatico Exposicion no está

disponible. Por consiguiente, seleccione el modo Texto+Foto, Texto o Exposicion manual.

2 Sólo está disponible zoom automático y, por consiguiente, debe seleccionarse.

3 Sólo está disponible selección automática de papel y, por consiguiente, debe seleccionarse.

4 El modo Margen no se puede utilizar con los modos Librillo.

5 El modo Margen no se puede utilizar con el modo Combina copia.

6 El borrado de bordes no está disponible cuando se selecciona el tamaño de original mediante la

entrada del usuario.

7 El borrado de bordes no se puede combinar con el modo Auto Selección.

8 El borrado de bordes (borrar libro) no está disponible cuando se crea un librillo de hojas.

9 No está disponible porque los originales con páginas opuestas deben colocarse con el borde

superior en dirección a la parte posterior del cristal de exposición.

10 Si se selecciona el modo Dúplex o el modo Separación, los modos Librillo tienen prioridad

secundaria.

11 OHP trasera para transparencias no está disponible con el modo Dúplex.

12 No se puede combinar con el modo Auto Selección.

13 El modo Dúplex no se puede combinar con copia invertida.

14 La selección de tamaño de original no se puede seleccionar cuando se utilizan originales con

páginas opuestas.

15 El modo Separación (Libro J 1 cara) no se puede utilizar con el modo Combina copia.

16 El modo Separación (Libro J 1 cara) no se puede utilizar al producir hojas traseras para

transparencias.

17 La copia de librillos no se puede combinar con el modo Grupo.

18 Dado que se puede seleccionar una cubierta en los modos Librillo, el modo Cubiertas no se puede

combinar con los modos Librillo.

19 El modo Cubiertas no está disponible cuando se crean hojas traseras para transparencias.

Función secundaria

Selección automática del papel

Copia por una cara

Modo dúplex: 1 cara J 2 caras

Modo dúplex: 2 caras J 2 caras

Modo dúplex: libro J 2 caras

Modo separación: 2 caras J 1 cara

Modo separación: libro J 1 cara

Selección de tamaño de original:

Modo Combina copia

Modo Exposición Automática

Modo Exposición manual

Tamaño real (100 %)

Zoom X/Y

Zoom automático

Zoom manual

Modo Auto Selección: Misma anchura

Modo Auto Selección: Diferentes

Escaneo por lotes

Modo Calidad de imagen: Texto + foto

Modo Calidad de imagen: Foto

Modo Calidad de imagen: Texto

Modo de calidad de imagen: OCR

Modo Margen

Función principal

Documento supervisado: Registro de originales para el

buzón de marcas de agua

NNNNNNNSSSSNSSSSSSNNNSSSNN

Documento supervisado: Registro de originales para el

buzón de datos compartidos

NSNNNSSSSSSNSSSSSSNNSSSSNN

Documento supervisado: Registro de originales para el

buzón de impresión sinergia

NSNNNSSSSSSNSSSSSSNNSSSSNN

Documento supervisado: Impresión desde el buzón de

datos compartidos

SSSNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNS

Documento supervisado: Impresión desde el buzón de

impresión sinergia

SSSNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNS

Administración de impresión

NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN

Repetición de copia: Impresión de un trabajo

NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN

Programación de trabajos de varias partes: Paso 1

SSSSSSSSSSSNSSSSSSNNNSSSNS

Programación de trabajos de varias partes: Paso 2 y

siguientes

SSNNNSSSSSSNSSSSSSNNNSSSNN

Funciones de escáner: Enviar a ordenador

NSNNNSSSSSSNSSSNSNSSSSSSSN

Funciones de escáner: Enviar e-mail

NSNNNSSSSSSNSSSNSNSSSSNSSN

Funciones de escáner: TWAIN

NSNNNSSSSSSNSSSNSNSSNSSSSN

Funciones de escáner: Conexión a base de datos

NSNNNSSSSSSNSSSNSNSSSSSSSN

Especificaciones

5-14 GUÍA DE USO AVANZADO

20 Los modos Librillo no están disponibles cuando se selecciona el tamaño de original mediante la

entrada del usuario.

21 Se da prioridad a la función secundaria y se realizan correcciones para seleccionar 'auto

detección.'

22 No está disponible con perforado.

23 Los modos Librillo no se pueden utilizar con el modo Combina copia.

24 El modo Cubiertas no está disponible cuando se selecciona el tamaño del original mediante la

entrada del usuario.

25 El modo Cubiertas no se puede utilizar con el modo Combina copia.

26 El modo Cubiertas no está disponible con copia invertida.

27 Se da prioridad a la función secundaria y se cancela la función primaria.

28 Las hojas traseras para transparencias no están disponibles con copia invertida.

29 Las hojas traseras para transparencias no están disponibles cuando se selecciona el tamaño del

original mediante la entrada del usuario.

30 Las hojas traseras para transparencias no están disponibles con las copias en el modo Grupo,

grapado o perforado.

31 El parámetro de papel seleccionado se cancelará para que se pueda utilizar la selección

automática de papel.

32 El modo Combina copia no está disponible cuando se selecciona el tamaño del original mediante

la entrada del usuario.

33 No está disponible con el escaneo por lotes.

34 No está disponible con el modo Interrupción.

35 No está disponible con marcas de agua.

36 Se realizarán formularios multipágina en copias a una sola cara.

37 No está disponible con el modo Grupo.

38 El modo Auto Selección no se puede combinar con centrado de originales.

Función secundaria

Centrado de originales

Numeración de página

Marcas de agua

Modo Clasificar

Modo Grupo

Borrado de bordes: Borrar hoja

Borrado de bordes: Borrar libro

Borrado de bordes: Borrado de bordes

Modo cubiertas

Librillo de hojas

Librillos de páginas opuestas

Rotación automática

OHP trasera para transparencias

Modo Copia de prueba

Modo Página de notas

EcoPrint modo

Especificación de la orientación del

Copia invertida

Imagen inversa

Repetición de copia: Preparación de un

Selección de destino de salida

Grapado

Perforado

Formularios multipágina

Modo Interrupción

NNNNNSNSNNNNNNNNNNNNNNNNN

Documento supervisado: Registro de originales para el

buzón de marcas de agua

Función principal

NNNNNSSSNNNNNNNNSNNNNNNNN

Documento supervisado: Registro de originales para el

buzón de datos compartidos

NNNNNSSSNNNNNNNNSNNNNNNNN

Documento supervisado: Registro de originales para el

buzón de impresión sinergia

NSNSSNNNSSNNNNNNNNNNNSSNS

Documento supervisado: Impresión desde el buzón de

datos compartidos

NSNSSNNNSSNNNNNNNNNNNSSNS

Documento supervisado: Impresión desde el buzón de

impresión sinergia

NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNS

Administración de impresión

NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNS

Repetición de copia: Impresión de un trabajo

SSNSSSNSNNNNNNNSSNNSSSSNS

Programación de trabajos de varias partes: Paso 1

NNNNNSNSNNNNNNNNSNNNNNNNS

Programación de trabajos de varias partes: Paso 2 y

siguientes

NNNNNSSSNNNNNNNNSNNNNNNNN

Funciones de escáner: Enviar a ordenador

NNNNNSSSNNNNNNNNSNNNNNNNN

Funciones de escáner: Enviar e-mail

NNNNNSSSNNNNNNNNSNNNNNNNN

Funciones de escáner: TWAIN

NNNNNSSSNNNNNNNNSNNNNNNNN

Funciones de escáner: Conexión a base de datos

GUÍA DE USO AVANZADO Glosario-i

Glosario

Bandeja de uso

múltiple

La bandeja de suministro de papel situada a la derecha de la copiadora. Utilice esta

bandeja en lugar de los depósitos de papel al copiar en sobres, postales,

transparencias o etiquetas.

CPM (copias por

minuto)

El número de copias en tamaño A4 (impresiones) que se puede hacer en un minuto

Modo automático de

bajo consumo

Un modo diseñado para ahorrar electricidad, que se activa cuando no se utiliza la

copiadora durante un determinado periodo de tiempo. En el modo de bajo consumo,

la copiadora consume menos energía eléctrica que en el modo de reposo. El periodo

sin utilizar antes de que se active el modo de bajo consumo se puede ajustar y está

configurado de fábrica en 15 minutos.

Modo de reposo

automático

Un modo diseñado para ahorrar electricidad, que se activa cuando no se utiliza la

copiadora durante un determinado periodo de tiempo. En el modo de reposo, el

consumo de energía se mantiene al mínimo El periodo sin utilizar antes de que se

active el modo de reposo se puede ajustar y está configurado de fábrica en

90 minutos.

Modo EcoPrint Un modo de copia que permite reducir el consumo de tóner. Las copias en este

modo son más claras de lo habitual.

ppp (puntos por

pulgada)

Una unidad de resolución que representa el número de puntos impresos por

pulgada (25,4 mm).

Glosario

Glosario-ii GUÍA DE USO AVANZADO

GUÍA DE USO AVANZADO Índice-i

Índice alfabético

Acceso a la pantalla Contabilidad de

trabajo 4-2

Acceso a la pantalla Copia omisión 3-1,

3-16, 3-27, 3-31

Activación de la pantalla de historial de

trabajos 3-14

Activación de repetición de copia 3-13

Activación del acceso rápido a los

parámetros de la bandeja de uso

múltiple 3-18

Activación del auto borrado 3-25

Activación del cambio automático del

depósito 3-16

Activación del cambio del papel 3-16

Activación del modo de reposo

automático 3-25

Activación del modo Silencio 3-23

Activación tecla [SC] ([Registro]) 3-14

Administración de cuentas 4-13

Ajuste de exposición

Exposición automática 3-2

Exposición manual 3-2

Ajuste de exposición automática 3-8

Ajuste de exposición manual: modo

texto+foto 3-9, 3-10

Ajuste de la fecha y hora 3-23

Ajuste de la intensidad de fondo 3-4

Ajuste de líneas finas 3-4

Asignación de teclas de registro 1-41

Borrado de teclas registradas 1-42

Auto borrado 3-25

Bandeja de uso múltiple Glosario-i

Borrado de bordes 1-12, 3-12

Borrado de bordes sueltos 1-17

Borrado de bordes sueltos 1-12, 1-17

Borrado de cuentas 4-17

Borrado del contenido del disco duro 3-26

Borrar hoja 1-12

Borrado de bordes sueltos 1-12

Borrar hoja 1-12

Borrar libro 1-12

Buzón datos compartidos 2-5

Borrado de documentos 2-8

Cambio de nombre de documentos 2-7

Impresión de documentos 2-6

Registro de documentos 2-5

Revisión de documentos 2-7

Buzón de marcas de agua 2-2

Borrar marcas de agua 2-4

Cambio de nombre de marcas de

agua 2-3

Registro de marcas de agua 2-2

Revisión de marcas de agua 2-3

Buzón impresión sinergia 2-9

Borrado de documentos 2-14

Borrado de todos los documentos 2-15

Cambio de nombre de documentos 2-13

Combinación e impresión de

documentos 2-10

Contraseñas de buzones 2-16

Impresión por lotes 2-12

Registro de documentos 2-9

Revisión de documentos 2-13

Calidad de imagen del original por

defecto 3-3

Cambio de ID de supervisión 3-24

Cambio en las limitaciones de uso 4-19

cantidad 1-3

Cantidad de copias 1-3

Centrado 1-11

Clasificar y agrupar la salida 3-11

Código de supervisión 3-1, 3-16, 3-27, 3-31,

3-35, 3-37, 4-2

Combina copia 1-8

Comprobación del número total de

copias 3-38

Índice alfabético

Índice-ii GUÍA DE USO AVANZADO

Configuración de la bandeja de uso

múltiple 3-29

Tamaño de papel 3-29

Tipo de papel 3-29

Configuración de los valores por defecto de

la supervisión de documentos 3-31

Contabilidad de trabajos 4-1

Acceso a la pantalla Contabilidad de

trabajo 4-2

Activación y desactivación de

contabilidad de trabajos 4-3

Administración de cuentas 4-13

Borrado de cuentas 4-17

Cambio en las limitaciones de

uso 4-19

Contador de copias para

departamentos 4-20

Copia 4-22

Cuenta nueva 4-13

Descripción general 4-1

Edición de información de

departamento 4-18

Limitaciones de uso de la copiadora 4-14

Parámetros por defecto 4-4

Contador de copias para

departamentos 4-20

Contador de copias totales 4-20

Contador de copias por departamento

Contador de copias por

departamento 4-21

Contenido del disco duro 3-26

Convenciones iv

Copia

Asignación de teclas de registro 1-41

Borrado de bordes 1-12

Cantidad de copias 1-3

Copia invertida 1-33

Copias programadas 1-38

Exploración (escaneo) por lotes 1-26

Formularios multipáginas 1-37

Fuente del papel 1-1

Grapado 1-6

Imagen inversa 1-34

Librillo de hojas 1-19

Marcas de agua (superposición) 1-18

Margen/Centrado 1-11

Modo Auto Selección 1-34

Modo Combina copia 1-8

Modo Copia de prueba 1-27

Modo cubiertas 1-16

Modo EcoPrint 1-33

Modo Grupo 1-5

Modo Página de notas 1-24

Numeración de página 1-14

OHP trasera para transparencias 1-30

Orientación del original 1-4

Originales de distintos tamaños 1-34

Perforar 1-6

Programación de trabajos de varias

partes 1-43

Repetición Copia 1-28

Rotación automática 1-31

Selección de salida 1-32

Tamaño del original 1-2

Transparencias 1-30

Copia de papel con membrete 3-19

Copia dúplex en tipos de papel

personalizados 3-18

copia invertida 1-33

Copia programada

Borrado de programas 1-40

Copias programadas 1-38

Edición de nombres de programas 1-39

Registro de programas 1-38

Utilización de programas para

copiar 1-39

Corrección de línea 3-5

Corrección de línea negra fina 3-5

CPM Glosario-i

Creación de librillos 1-19

Cuenta nueva 4-13

Depósito por defecto 3-7

Detección automática de originales 3-20

EcoPrint por defecto 3-3

Edición de información de

departamento 4-18

Elaboración de la tarea 1-43

Ejemplo de trabajo 1-44

Especificación del depósito para

cubiertas 3-7

Especificación del gramaje del tipo de

papel 3-18

Índice alfabético

GUÍA DE USO AVANZADO Índice-iii

Especificaciones

Copiadora 5-8

Depósito lateral 5-10

Depósito lateral opcional 5-10

Especificaciones medioambientales 5-10

Finalizador de documentos 5-10

Rendimiento de copia 5-9

Especificaciones de la copiadora 5-8

Especificaciones del depósito lateral 5-10

Especificaciones del finalizador de

documentos 5-10

Especificaciones del papel 5-1

Especificaciones medioambientales 5-10

Especificaciones sobre el rendimiento 5-9

Establecer el tiempo de espera de borrado

automático 3-21

Establecer el tiempo de espera del

temporizador de baja energía 3-21

Establecer el tiempo límite del temporizador

de reposo 3-21

Establecer la diferencia horaria (huso

horario) 3-24

Establecer los valores por defecto de la

supervisión de documentos

Contraseñas de buzones 3-33

Especificación del periodo de

almacenamiento de los

documentos 3-34

Imprimir lista de documentos 3-32

Nombres de buzones 3-33

Resetear el buzón de documentos 3-33

Supresión de todos los documentos del

buzón 3-34

Estado del papel 5-2

Exploración (escaneo) por lotes 1-26

Exposición automática 3-2

Exposición automática para documentos de

texto 3-8

Exposición manual 3-2

Fecha y hora 3-23

Formularios multipáginas 1-37

Fuente del papel 1-1

Funciones de administración de

documentos

Buzón datos compartidos 2-5

Buzón de marcas de agua 2-2

Buzón impresión sinergia 2-9

Descripción general de las

funciones de administración de

documentos 2-1

Funciones de administración de

impresiones 2-17

Descripción general 2-17

Pantalla [Estado Imp.] 2-18

Pantalla [Hª trabajo] 2-19

Utilización 2-18

Funciones de copia 1-1

Funciones intercompatibles 5-11

Gestión del disco duro 3-35

Glosario Glosario-i

Grapado 1-6

Grapar 1-6

Guías que se incluyen iii

ID de supervisión 3-24

Imagen inversa 1-34

Impresión de informes 3-36

Informes

Informe de cobertura del tóner 3-37

Informe de estado de copias 3-36

Informe de estado de la máquina 3-36

Informe del contador 3-38

Introducción iii

Introducción de caracteres en el panel

táctil 3-40

Introducción de caracteres al utilizar las

funciones de administración de

documentos 3-43

Pantalla de entrada 3-40, 3-43

Invertir 1-33

Librillo (a partir de hojas sueltas) 1-20

Librillo de hojas 1-19

LibroÆLibrillo (de páginas opuestas) 1-22

Limitación de copia ([Cada]) 4-14

Limitación de copia (Todos) 4-14

Limitación de impresión ([Cada]) 4-15

Limitación de impresión (Todos) 4-15

Índice alfabético

Índice-iv GUÍA DE USO AVANZADO

Limitación de la transferencia de imágenes

escaneadas 4-16

Limitación del número de copias para copiar

e imprimir 4-16

Limitaciones de uso de la copiadora 4-14

líneas de contorno 1-9

Líneas de contorno de página 1-9

Marcas de agua (superposición) 1-18

Margen por defecto 3-12

Margen/Centrado 1-11

Modo 2-en-1 1-8

Modo 4-en-1 1-9

Modo Auto Selección 1-34

Originales de diferentes anchuras 1-35

Originales de la misma anchura 1-34

Modo automático de bajo

consumo Glosario-i

Modo Combina copia 1-8

Modo 2-en-1 1-8

Modo 4-en-1 1-9

Tipos de líneas de contorno de

página 1-9

Modo Copia de prueba 1-27

Modo cubiertas 1-16

Modo de reposo automático Glosario-i

Modo EcoPrint 1-33, Glosario-i

Modo Exposición 3-2

Modo Grupo 1-5

Modo Página de notas 1-24

Modo Silencio 3-23

Numeración de página 1-14

OHP trasera para transparencias 1-30

Orientación del documento original 3-20

Orientación del original 1-4

Originales mixtos 1-34

Papel 5-1, 5-2

Composición 5-2

Directrices generales 5-1

Estado 5-2

Gramaje básico 5-3

Grosor (calibre) 5-4

Humedad 5-4

Papel de color 5-7

Papel especial 5-5

Papel grueso 5-7

Preimpreso 5-7

Reciclado 5-7

Textura 5-3

Veta del papel 5-4

Papel de color 5-7

Papel especial 5-5

Papel grueso 5-7

Papel preimpreso 5-7

Papel reciclado 5-7

Parámetros del sistema 3-1

Parámetros por defecto 3-1, 3-16

Acceso a la pantalla Copia omisión 3-1,

3-16, 3-27, 3-31

Activación de repetición de copia 3-13

Activación del acceso rápido a los

parámetros de la bandeja de uso

múltiple 3-18

Activación del cambio automático del

depósito 3-16

Activación del modo de reposo

automático 3-25

Activación del sonido del panel de

control 3-22

Ajuste de exposición manual: modo

texto+foto 3-9, 3-10

Ajuste del grosor de líneas 3-4

Ancho de margen 3-12

Auto borrado 3-25

Borrado de bordes 3-12

Borrado del contenido del disco

duro 3-26

Calidad de imagen del original 3-3

Cambio de ID de supervisión 3-24

Cantidad máxima 3-13

Clasificar y agrupar la salida 3-11

Copia dúplex en tipos de papel

personalizados 3-18

Índice alfabético

GUÍA DE USO AVANZADO Índice-v

Copia en papel con membrete 3-19

Depósito por defecto 3-7

Destino de la salida 3-22

Detección automática de originales 3-20

EcoPrint 3-3

Especificación del gramaje del tipo de

papel 3-18

Especificación del papel de la

cubierta 3-7

Establecer la diferencia horaria (huso

horario) 3-24

Exposición automática 3-8

Exposición automática para documentos

de texto 3-8

Exposición manual: modo texto+foto 3-9

Fecha y hora 3-23

Modo Exposición 3-2

Modo Silencio 3-23

Orientación del documento original 3-20

Pantalla de historial de trabajos 3-14

Personalización de la pantalla de

funciones adicionales 3-15

Personalización de la pantalla de

funciones básicas 3-15

Prioridad de la copia sobre la

impresión 3-25

Rotación automática 3-11

Selección de papel 3-5

Selección de papel de copia para

zoom 3-6

Selección de tipos de papel para

selección automática de papel 3-6

Selección del tamaño del papel 3-17

Selección del tipo de papel 3-17

Temporizador de baja energía 3-21

Tiempo de espera de borrado

automático 3-21

Tiempo límite del temporizador de

reposo 3-21

Zoom 3-10

Zoom automático 3-7

Parámetros por defecto de la contabilidad de

trabajos 4-4

Contabilidad de trabajos de copia 4-4

Contabilidad de trabajos de escáner 4-9

Contabilidad de trabajos de

impresora 4-5

Contador total por tamaño, 1-5 4-12

Impresión desde fuentes no registradas

(impresora) 4-7

Informes sobre errores de impresión 4-6

Limitación de copias por defecto 4-11

Respuesta a peticiones no autorizadas

4-10

Salida admin. Copia/Impr. 4-8

Parámetros por defecto del modo

Exposición 3-2

Parámetros por defecto

Activación tecla [SC] ([Registro]) 3-14

Parámetros por defecto para copiar

Ajuste de la intensidad de fondo 3-4

Calidad de imagen del original 3-3

Corrección de línea negra fina 3-5

EcoPrint 3-3

Perforar 1-6

Personalización de la pantalla de funciones

adicionales 3-15

Personalización de la pantalla de funciones

básicas 3-15

Postales 5-6

ppp Glosario-i

Prioridad de la copia sobre la

impresión 3-25

Programación de trabajos de varias

partes 1-43

Registro de tamaños no estándar para

originales 3-30

Renovación del tambor 3-39

Repetición Copia 1-28

Preparación de un trabajo para

repetición de copia 1-28

Repetición de copia

Impresión de trabajos de repetición de

copia 1-29

Reposo automático 3-25

Rotación automática 1-31

Selección automática de papel (APS) por

defecto 3-6

Selección de la salida 3-22

Selección de papel 3-5

Selección de papel de copia para zoom 3-6

Índice alfabético

Índice-vi GUÍA DE USO AVANZADO

Selección de rotación automática 3-11

Selección de salida 1-32

Selección del número máximo de

copias 3-13

Selección del papel 5-1

Selección del papel adecuado 5-2

Selección del tamaño del papel 3-17

Selección del tipo de papel 3-17

Seleccionar zoom por defecto 3-10

Sobres 5-6

Sonido del panel de control 3-22

Tamaño del original 1-2

Tamaños del papel 5-3

Temporizador 3-27

Cancelación temporal del

temporizador 3-28

Temporizador On/Off 3-28

Temporizador de baja energía 3-21

Temporizador de reposo 3-21

Tipo de papel para APS 3-6

Tipos de líneas de contorno de página 1-9

Transparencias 1-30, 5-6

Zoom automático por defecto 3-7

Para obtener óptimos resultados de impresión y un buen rendimiento de la máquina, se recomienda

el uso exclusivo de suministros originales para los productos.

UTAX GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany

Transcripción de documentos

YOUR OFFICE PARTNER CD 1060 1080 MANUAL DE INSTRUCCIONES sistema multifuncional avanzado Introducción Esta Guía de uso avanzado se compone de los capítulos siguientes: 1 Funciones de copia - describe las funciones avanzadas de copia de la máquina. 2 Funciones de administración de documentos y de impresión - explica las funciones versátiles de la copiadora para administrar documentos originales y trabajos durante y después del copiado. 3 Parámetros del sistema - proporciona los procedimientos para cambiar los parámetros por defecto generales. 4 Contabilidad de trabajos - proporciona instrucciones para administrar el uso de la copiadora en los departamentos. 5 Especificaciones - contiene las especificaciones de la máquina y los tipos de papel que se admiten. Guías que se incluyen Con esta máquina se incluyen las guías siguientes. Consulte la guía apropiada según cuál sea su objetivo. Guía de uso La Guía de uso contiene explicaciones sobre los procedimientos básicos para efectuar copias y para resolver problemas, en caso de que se produzcan. Guía de uso avanzado (esta guía) Esta Guía de uso avanzado contiene explicaciones sobre las funciones de copiadora avanzadas y los parámetros por defecto que se pueden ajustar en esta máquina. GUÍA DE USO AVANZADO iii Introducción Convenciones En esta guía se utilizan las siguientes convenciones: Convención Descripción Ejemplo Tipografía cursiva Se emplea para destacar los mensajes o nombres mostrados en el panel de control y para las referencias a fuentes de información adicional y otras publicaciones. Ofrece más opciones adicionales de Exposición; para obtener más información consulte el capítulo 3 Guía de uso avanzado. Tipografía negrita Se emplea para destacar los botones del panel de control y del panel táctil. Después de escanear todos los originales, pulse Escaneo Finalizado. Notas Se utiliza para facilitar información adicional o de utilidad sobre una función o característica. También puede contener referencias a otras publicaciones. Importante Se utiliza para proporcionar información importante. Precaución Indica que es posible que se produzcan lesiones personales o daños mecánicos si no se presta la atención necesaria a la máquina o no se cumplen correctamente los puntos señalados. Advertencia iv Indica que es posible que se produzcan lesiones graves, o incluso el fallecimiento, si no se presta la atención necesaria a la máquina o no se cumplen correctamente los puntos señalados. NOTA: Para obtener información detallada sobre la selección del papel manualmente, consulte el Capítulo 3 de la Guía de uso avanzado. IMPORTANTE: Utilice un paño seco y suave para limpiar el procesador del documentos y el cristal de exposición. PRECAUCIÓN: Por razones de seguridad, desenchufe siempre el cable de la corriente antes de limpiar la copiadora. ADVERTENCIA: Tenga cuidado con el alto voltaje de la zona del cargador. GUÍA DE USO AVANZADO Índice Introducción 1 Funciones de copia Fuente del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Tamaño del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Cantidad de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Orientación del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Modo Grupo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Grapar/Perforar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Modo Combina copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8 Margen/Centrado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11 Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12 Numeración de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14 Modo cubiertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16 Marcas de agua (superposición) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18 Creación de librillos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19 Modo Página de notas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24 Exploración (escaneo) por lotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26 Modo Copia de prueba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27 Repetición Copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-28 OHP trasera para transparencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-30 Rotación automática. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-31 Selección de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-32 Modo EcoPrint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-33 Copia invertida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-33 Imagen inversa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-34 Modo Auto Selección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-34 Formularios multipáginas (Forme de multipáginas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-37 Copias programadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38 Asignación de teclas de registro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-41 Programación de trabajos de varias partes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-43 2 Funciones de administración de documentos y de impresión Descripción general de las funciones de administración de documentos . . . . . . . . . . . . . 2-1 Buzón de marcas de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Buzón datos compartidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 Buzón impresión sinergia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 Funciones de administración de impresiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17 GUÍA DE USO AVANZADO 1 Índice 3 Parámetros del sistema Parámetros por defecto de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Parámetros por defecto comunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16 Temporizador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27 Configuración de la bandeja de uso múltiple. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29 Registro de tamaños no estándar para originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30 Establecimiento de los valores por defecto de la supervisión de documentos . . . . . . . . 3-31 Gestión del disco duro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35 Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36 Comprobación del número total de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38 Renovación del tambor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39 Introducción de caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40 4 Contabilidad de trabajos Descripción general de la contabilidad de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 Acceso a la pantalla Contabilidad de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Activación y desactivación de contabilidad de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Parámetros por defecto de la contabilidad de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 Administración de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13 Borrado de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17 Edición de información de departamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18 Cambio en las limitaciones de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19 Contador de copias para departamentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20 Contador de copias por departamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21 Copia con la contabilidad de trabajos activada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22 5 Especificaciones Especificaciones del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1 Especificaciones de la copiadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8 Especificaciones de rendimiento del proceso de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9 Especificaciones sobre el depósito de papel lateral opcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10 Especificaciones del finalizador de documentos opcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10 Especificaciones medioambientales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10 Funciones compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11 Glosario Índice alfabético 2 GUÍA DE USO AVANZADO 1 Funciones de copia Fuente del papel Permite seleccionar la fuente de papel necesaria para el trabajo. El tamaño y el tipo de papel están listados para cada depósito y en la bandeja de uso múltiple. Tamaño papel Lista para copiar. A4 Normal A4 Recicla A3 Normal A4 100% Fijar 4-en-1 APS B U múlt Normal A4 Normal A4 Normal Basico Elec Usuario Auto % Ninguno 100% Automatico Exposicion Grapar Super Izda Reducir/ Ampliar Modo exposición Grapar /Perforar Funcion Margen Izquierdo Borrar hoja Programa 1 Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de exposición. 2 Seleccione un depósito, B U múlt o APS. Si se selecciona APS, se selecciona automáticamente el mismo tamaño de papel que los originales. Para obtener información adicional, consulte Selección de papel en la página 3-5. 3 4 GUÍA DE USO AVANZADO Si utiliza la bandeja de uso múltiple, especifique el tamaño y el tipo de papel. Consulte Configuración de la bandeja de uso múltiple en la página 3-29. Menú Sistema / Contador Volver Ajus. Band. uso múlt Tamaño papel Unidad Auto Detección Centimetro Tamaño Pulgadas Cerrar Tipo papel Normal Selección tipo papel Otros estándar Pulse Inicio. 1-1 Funciones de copia Tamaño del original Utilice Selecc. tamaño ori para especificar el tamaño de los originales que se van a escanear. Especifique el tamaño del original al copiar tamaños que no son estándar. Tamaño papel Lista para copiar. Selección papel 2 caras/ Separar A4 100% Selecc. tamaño ori Combina copia Arriba Margen Izquierdo Abajo Borrar hoja Modo exposición Reducir/ Ampliar Automático Selección Explorac. Por lotes Calidad de original Margen/ Centrado Numeración de página Marcas de agua Borrado de bordes Modo cubiertas Librillo Clasificr/ Grupo Basico Fijar Elec Usuario Funcion 4-en-1 Programa Están disponibles las opciones siguientes: Opción Descripción Tamaño normal Se utiliza para los originales que tienen el tamaño normal más común. Se admiten los tamaños originales siguientes: Modelos con pulgadas: 279 × 432 mm, 216 x 356 mm, 279 × 216 mm, 216 × 279 mm, 140 x 216 mm, 216 × 140 mm, 216 × 342 mm, 216 × 330 mm, 279 × 381 mm, B4 y A4. Modelos con sistema métrico: A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5, A5R, B6, B6R, A6R, Folio, 279 × 1381 mm, 279 × 216 mm y 216 × 279 mm. Otros tam. Stand Se utiliza para los tamaños estándar menos frecuentes. Se admiten los tamaños originales siguientes: 279 × 432 mm, 216 × 356 mm, P. Card, OUFUKU, 8K, 16K, 16KR, A3, B4, B5, B5R, A5, A5R, B6, B6R, A6R, Folio, P. Card, OUFUKU, 8K, 16K y 16KR. Automático La máquina detecta automáticamente el tamaño del original. Tamaño Se utiliza para tamaños de originales que no son estándares. Debe introducirse el ancho y la longitud. Reg. Usuario Se utiliza para tamaños no estándar que se han introducido y registrado como un tamaño personalizado. Para obtener información adicional, consulte Registro de tamaños no estándar para originales en la página 3-30. 1 Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de exposición. 2 3 Pulse Funcion y Selecc. tamaño ori. Seleccione las opciones pertinentes. Tamaño papel Lista para copiar. A4 100% Volver Regist. Selecc. tamaño orig. Fijar Cerrar Reg. Usuario 1-2 Automático A5 B5 Folio 297x420 mm Seleccion tamaño A3 A5 B5 11x15" 297x420 mm Tamaño A4 A6 B6 8½x11" 297x420 mm Otros tam. Stand A4 B4 B6 11x8½" 297x420 mm GUÍA DE USO AVANZADO Funciones de copia 4 Si se selecciona Tamaño, pulse + y - para especificar el tamaño vertical (Y). Rangos de parámetros: 50 a 297 mm (en incrementos de 1 mm). Tamaño papel Lista para copiar. A4 100% Regist. Selecc. tamaño orig. (50 297) Y (50 mm Volver Fijar Cerrar 432) X mm Seleccion tamaño Rango de escaneo puede fijarse con ejes X-Y cuando original esta en la esquina superior izda Tamaño Otros tam. Stand Tecla Nº Tecla Nº Pulse + y - para especificar el tamaño horizontal (X). Rango de parámetros: 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm). NOTA: En modelos en centímetros, pulse Tecla Nº para introducir el tamaño utilizando el teclado numérico. 5 Pulse Inicio. Cantidad de copias Permite especificar la cantidad de copias que desea. Se puede introducir una cantidad entre 1 y 9.999. 1 Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de exposición. 2 Utilice el teclado numérico en el panel de control para introducir la cantidad de copias. Para cancelar una entrada incorrecta, pulse Parar/Borrar e introduzca la cantidad correcta. La cantidad de copias se muestra en el ángulo superior derecho del panel táctil. 3 GUÍA DE USO AVANZADO Tamaño papel Lista para copiar. A4 Normal A4 Recicla A3 Normal A4 100% Fijar 4-en-1 APS B U múlt Normal A4 Normal A4 Normal Basico Elec Usuario Ninguno Auto % 100% Automatico Exposicion Grapar Super Izda Reducir/ Ampliar Modo exposición Grapar /Perforar Funcion Margen Izquierdo Borrar hoja Programa Pulse Inicio. 1-3 Funciones de copia Orientación del original Utilice esta opción para especificar la orientación del original. Tamaño papel Lista para copiar. Rotacion automatica OHP trasera Modo EcoPrint Fijar dir original A4 100% Copia de prueba Página de notas Invertir Imagen inversa Fijar 4-en-1 Margen Izquierdo Arriba Borrar hoja Abajo Esta opción es necesaria para las funciones siguientes: modo Basico Elec Usuario Funcion Programa dúplex, modo Separar, modo Margen, Centrado, Borrado de bordes, modo Combina copia, modo Página de notas, Numeración de página, Librillos, Grapado (opcional), Perforado (opcional). Repetición Copia Selección salida Forme de multipág. Grapar /Perforar Están disponibles las opciones siguientes: Opción Borde Trasero Cristal de exposición Utilice esta opción si el borde superior del original está alineado con el borde superior del cristal de exposición o del procesador de documentos. Procesador de documentos Esquina sup. Izq. Cristal de exposición Descripción Utilice esta opción si el borde superior del original está alineado con el borde superior del cristal de exposición o del procesador de documentos. Procesador de documentos NOTA: Para establecer el valor por defecto para la dirección del original, consulte Fijar dir original en la página 3-20. 1 Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de exposición. 2 3 4 Pulse Funcion y T Abajo para ir a la segunda página. Pulse Fijar dir original. Pulse Borde Trasero o Esquina sup. Izq. Tamaño papel Lista para copiar. Fijar dir original A4 100% Regist. Pulse Cerrar. 5 6 1-4 Seleccione la característica que requiere la función de dirección de original, como por ejemplo 2 caras. Fijar Volver Cerrar Seleccione dirección imagen original "Seleccione dirección imagen original" puede aparecer en la dcha de la pantalla Seguir los pasos. Si los ajustes son incorreptos, la copia no saldra correcta Borde Trasero Esquina sup. Izd. Pulse Inicio. GUÍA DE USO AVANZADO Funciones de copia Modo Grupo Permite que las copias impresas se apilen perpendicularmente al grupo anterior. Debe cargarse el papel del mismo tamaño en diferentes depósitos, uno en orientación vertical y el otro en orientación horizontal. Tamaño papel Lista para copiar. A4 100% Fijar Selección papel 2 caras/ Separar Selecc. tamaño ori Combina copia Modo exposición Reducir/ Ampliar Automático Selección Explorac. Por lotes Arriba Margen Izquierdo Calidad de original Margen/ Centrado Numeración de página Marcas de agua Abajo Borrar hoja Borrado de bordes Modo cubiertas Librillo Clasificr/ Grupo Basico Elec Usuario Funcion 4-en-1 Programa Están disponibles las opciones siguientes: Opción Descripción Clasificar Seleccione Clasif:On para producir juegos de copias, o bien Clasif:Off para producir pilas (grupos). Grupo Seleccione On para desplazar cada juego para una mejor separación. Seleccione Off para desactivar la función. 3 2 1 Originales 3 2 1 3 2 1 3 2 1 Se admiten los tamaños de papel siguientes: 279 × 216 mm, A4, B5 y 16K. Copias 1 Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de exposición. 2 3 Pulse Función y después Clasificar/Grupo. Pulse Clasif:On o Clasif:Off. Pulse Grupo 1 juego o Off. 4 Utilice el teclado numérico para introducir la cantidad de copias. 5 Pulse Inicio. GUÍA DE USO AVANZADO Tamaño papel Lista para copiar. A4 100% Regist. Clasificar/Grupo Clasificar Fijar Volver Cerrar Grupo Clasif:Off Off Clasif:On 1 juego Tipo de salida de copia puede ser seleccionado eligiendo Clasificr o Grupo 1-5 Funciones de copia Grapar/Perforar Utilice esta función para grapar o perforar las copias acabadas. La función Grapar/Perforar requiere el finalizador de documentos opcional. Perforar también precisa la unidad de perforado opcional. Tamaño papel Lista para copiar. A4 100% Fijar Rotacion automatica OHP trasera Copia de prueba Página de notas Modo EcoPrint Fijar dir original Invertir Imagen inversa Arriba Margen Izquierdo Repetición Copia Selección salida Grapar /Perforar Forme de multipág. Abajo Borrar hoja Basico Elec Usuario Funcion 4-en-1 Programa Están disponibles las siguientes opciones y orientaciones de grapado. Originales Copias Orientación del original Cristal de exposición Procesador de documentos Una grapa Dos grapas (Izquierda/Derecha) Dos grapas (Superior) Una grapa Dos grapas (Izquierda/Derecha) Dos grapas (Superior) 1-6 GUÍA DE USO AVANZADO Funciones de copia Están disponibles las siguientes opciones y orientaciones de perforado. Originales Copias Orientación del original Cristal de exposición Procesador de documentos Dos agujeros (Izquierda/Derecha) Dos agujeros (Superior) Dos agujeros (Izquierda/Derecha) Dos agujeros (Superior) NOTA: El modelo en pulgadas proporciona una perforación de dos y tres agujeros. El modelo en centímetros proporciona una perforación de dos y cuatro agujeros. 1 2 3 Pulse Funcion y T Abajo. Pulse Grapar/Perforar. Pulse la opción Grapar/Perforar necesaria. Seleccione la posición de grapado o la opción de perforación necesaria. 4 Tamaño papel Modo grapado. 50 :Numero maximo de originales. Regist. Grapar/Perforar Grapar Posicion Fijar A4 100% Perforar Ninguno Izq. 1 grapa Dcha. 2 agujeros 2 grapas Superior 4 agujeros Volver Cerrar Seleccione dirección imagen original Ninguno Borde Trasero Esquina sup. Izd. Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de exposición y pulse Inicio. Al grapar, si el original está colocado en el cristal de exposición, se muestra Escanear siguiente original. Coloque el original siguiente y pulse Inicio. Después de escanear todos los originales, pulse Escaneo Finalizado. Retire las copias terminadas. GUÍA DE USO AVANZADO 1-7 Funciones de copia Modo Combina copia Las imágenes de dos o cuatro originales se reducen y se combinan en una sola copia. El contorno de la página de cada original puede indicarse mediante una línea sólida o con puntos. Tamaño papel Lista para copiar. A4 100% Fijar Selección papel 2 caras/ Separar Selecc. tamaño ori Combina copia Modo exposición Reducir/ Ampliar Automático Selección Explorac. Por lotes Arriba Margen Izquierdo Calidad de original Margen/ Centrado Numeración de página Marcas de agua Abajo Borrar hoja Borrado de bordes Modo cubiertas Librillo Clasificr/ Grupo Basico Elec Usuario Funcion 4-en-1 Programa Se admiten los tamaños de papel siguientes: 279 × 432 mm, 279 × 216 mm, 216 × 279 mm, A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, 8K y 16K. Modo 2-en-1 Para copiar dos originales en una sola hoja. Este modo puede utilizarse con el modo dúplex para copiar cuatro originales en una hoja. Están disponibles las opciones de 2-en-1 y las orientaciones de salida siguientes. Originales Copias Orientación del original Cristal de exposición Procesador de documentos Al colocar el original en el cristal de exposición, copie los originales siguiendo el orden de las páginas, primero la número uno. 1-8 GUÍA DE USO AVANZADO Funciones de copia Modo 4-en-1 Para copiar cuatro originales en una sola hoja. Este modo puede utilizarse con el modo dúplex para copiar ocho originales en una hoja. Están disponibles las opciones de 4-en-1 y las orientaciones de salida siguientes. Originales Copias Orientación del original Cristal de exposición Procesador de documentos Al colocar el original en el cristal de exposición, copie los originales siguiendo el orden de las páginas, primero la número uno. Tipos de líneas de contorno de página Están disponibles los tipos de líneas de contorno siguientes. Ninguno GUÍA DE USO AVANZADO Línea sólida Línea con puntos Corte 1-9 Funciones de copia 1 2 Pulse Funcion y Combinar. Pulse la opción Combina copia que requiera. Tamaño papel Lista para copiar. Regist. Combina copia Ninguno Fijar A4 100% Volver Cerrar 2 o 4 originales pueden imprimirse en una solo pagina. 2-en-1 4-en-1 3 Seleccione la opción Diseño que requiera. Seleccione el tipo de Separacion que requiera para indicar los contornos de la página. 4 A4 50% Regist. Combina copia Diseño Fijar Tamaño papel Lista para copiar. Separacion Ninguno Ninguno Solida 2-en-1 Puntos 4-en-1 Corte Volver Cerrar Seleccione dirección imagen original Borde Trasero Esquina sup. Izd. Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de exposición y pulse Inicio. Si el original está colocado en el cristal de exposición, se muestra Escanear siguiente original. Coloque el original siguiente y pulse Inicio. Después de escanear todos los originales, pulse Escaneo Finalizado. Retire las copias terminadas. 1-10 GUÍA DE USO AVANZADO Funciones de copia Margen/Centrado Puede mover la imagen original Lista para copiar. para dejar espacio en la copia Selección 2 caras/ Selecc. papel Separar tamaño ori para encuadernar en el lado Modo Reducir/ Automático exposición Ampliar Selección izquierdo (derecho) o superior Calidad de Margen/ Numeración original Centrado de página (inferior). Clasificr/ Borrado Modo Grupo de bordes cubiertas Al copiar en un papel cuyo Basico Elec Usuario Funcion tamaño es superior al tamaño original, puede centrar la imagen original en el papel. Tamaño papel A4 100% Fijar Combina copia 4-en-1 Explorac. Por lotes Arriba Margen Izquierdo Marcas de agua Abajo Borrar hoja Librillo Programa Están disponibles las opciones siguientes: Opción Descripción Ninguno La opción está desactivada. Margen Permite especificar la cantidad de espacio necesario para los márgenes izquierdo/derecho y superior/inferior. Si va a utilizar el modo dúplex, el margen Margen p. le permite especificar opciones distintas para los segundos lados. Centrado Centrado permite centrar la imagen en la página. NOTA: Para establecer los márgenes por defecto, consulte Ancho de margen por defecto en la página 3-12. 1 Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de exposición, con el borde superior en dirección a la parte trasera o izquierda de la copiadora. 2 3 4 Pulse Funcion y Margen/Centrado. 5 Pulse Margen o Imagen. Si se selecciona Margen, utilice S, T, W y X para especificar los márgenes. Rango de parámetros: de 0 a 18 mm (en incrementos de 1 mm). Si va a utilizar la opción 2 caras, pulse Margen p. Trasera. Utilice Automático para cambiar el margen automáticamente en las páginas traseras basándose en los parámetros de los márgenes frontales. Utilice Front/Tras margen para especificar los márgenes para las páginas traseras manualmente. 6 7 Especifique la orientación de los originales. Tamaño papel Lista para copiar. A4 100% Volver Margen p. Trasera Pag. Trasera Pulse Inicio. Fijar (0 18) Cerrar Seleccione dirección imagen original mm Automático Front/Tras margen GUÍA DE USO AVANZADO (0 18) mm Borde Trasero Esquina sup. Izd. 1-11 Funciones de copia Borrado de bordes Este modo permite impedir la aparición de sombras que se copian de los bordes de los originales. Tamaño papel Lista para copiar. A4 100% Fijar Selección papel 2 caras/ Separar Selecc. tamaño ori Combina copia Modo exposición Reducir/ Ampliar Automático Selección Explorac. Por lotes Arriba Margen Izquierdo Calidad de original Margen/ Centrado Numeración de página Marcas de agua Abajo Borrar hoja Borrado de bordes Modo cubiertas Librillo Clasificr/ Grupo Basico Elec Usuario Funcion 4-en-1 Programa Están disponibles las opciones siguientes: Opción Descripción Borrar hoja Originales Este modo permite borrar los bordes negros que se copian alrededor de los bordes de un original. Se borra la misma cantidad en todos los bordes. Copias Borrar libro Originales Este modo permite borrar los bordes negros que se copian alrededor de los bordes y en el medio del original, como un libro. Especifique la cantidad que desea borrar. Copias Individ. Borrado Bordes Originales Este modo no permite especificar los anchos de borrado de bordes individualmente para todos los bordes. Copias NOTA: Para establecer el valor por defecto para borrar bordes, consulte Ancho de borrado por defecto en la página 3-12. 1 Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de exposición. 2 3 Pulse Funcion y después Borrado de bordes. Pulse Borrar hoja, Borrar libro o Individual Borrad Brd. Borrado de bordes Ninguno Borrar hoja Borrar libro 1-12 Tamaño papel Lista para copiar. Individual Borrad Brd A4 100% Regist. Volver Fijar Cerrar Borrar bordes del original o parte central del libro y copiar. GUÍA DE USO AVANZADO Funciones de copia 4 Pulse + y - para especificar los anchos de borrado de bordes necesarios. Rango de parámetros: de 0 a 50 (en incrementos de 1 mm) Tamaño papel Lista para copiar. A4 100% Regist. Borrado de bordes Borde Fijar Cerrar Volver mm Ninguno Borrar hoja Borrar libro Individual Borrad Brd Tecla Nº En modelos en centímetros, pulse Tecla Nº para utilizar el teclado numérico. 5 Si va a utilizar Individual Borrad Brd, especifique la orientación de los originales. A continuación, seleccione el borde que desea borrar. 6 GUÍA DE USO AVANZADO Tamaño papel Lista para copiar. A4 100% Regist. Borrado de bordes 6mm Arriba Ninguno Borrar hoja Borrar libro Individual Borrad Brd 6mm Izquierda 6mm Fijar Volver Cerrar Seleccione dirección imagen original Abajo 6mm Derecha Borde Trasero Esquina sup. Izd. Pulse Inicio. 1-13 Funciones de copia Numeración de página Numera múltiples páginas de forma secuencial. Los formatos para la numeración incluyen: -1-, P.1 o 1/n. El formato 1/n imprime el número total de páginas que especifica n. Tamaño papel Lista para copiar. Selección papel 2 caras/ Separar A4 100% Selecc. tamaño ori Combina copia Arriba Margen Izquierdo Abajo Borrar hoja Modo exposición Reducir/ Ampliar Automático Selección Explorac. Por lotes Calidad de original Margen/ Centrado Numeración de página Marcas de agua Borrado de bordes Modo cubiertas Librillo Clasificr/ Grupo Basico Elec Usuario Fijar Funcion 4-en-1 Programa El número de página queda centrado en la parte inferior de la página. Están disponibles las posiciones y formatos de numeración siguientes. Originales -1- P. 1 1/n 1 Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de exposición, con el borde superior en dirección a la parte trasera o izquierda de la copiadora. 2 3 Pulse Funcion y Nº Página. 4 Seleccione el formato de numeración. Para empezar la numeración de página desde una página que no sea la primera, pulse Fijar 1ª página. Tamaño papel Lista para copiar. A4 100% Regist. Numeración de pag. Ninguno P. １ -1- 1/n Cerrar Tamaño papel A4 100% Regist. Numeración de pag. Nº 1ª pagina Fijar 1ª página P.１ Nº ultima pag. -1- Volver Puede añadirse un nº a la copia, abajo. Lista para copiar. Ninguno Fijar 1/n Última página Pulse + o - para seleccionar la página inicial y pulse Cerrar. Fijar última pág Nº comienzo Fijar Cerrar Volver Seleccione dirección imagen original Fijar pag. comienzo Nº denominador Automático Juego Nº 1/# Borde Trasero Esquina sup. Izd. Para empezar la numeración con un número que no sea 1, pulse Fijar pag. comienzo. Pulse + o - para seleccionar el número inicial y pulse Cerrar. En modelos en centímetros, pulse Teclas Nº para utilizar el teclado numérico. 1-14 Tamaño papel Lista para copiar. A4 100% Fijar Volver Fijar primera pagina (1 10) Página Cerrar Seleccione dirección imagen original Borde Trasero Esquina sup. Izd. GUÍA DE USO AVANZADO Funciones de copia 5 Para especificar la página que finaliza la numeración, pulse Fijar última pág. Pulse Manual. Tamaño papel Lista para copiar. Fijar A4 100% Volver Fijar ultima pagina Cerrar Seleccione dirección imagen original Última página Manual Borde Trasero Pulse + o - para seleccionar la página final y pulse Cerrar. Para especificar el denominador de 1/n continúe con el paso 6. De lo contrario, vaya al paso 7. 6 Esquina sup. Izd. Tamaño papel Lista para copiar. Fijar A4 100% Volver Fijar ultima pagina (0 -10) Cerrar Seleccione dirección imagen original Página Última página Manual Esquina sup. Izd. Borde Trasero Para especificar el número total de páginas del formato 1/n, pulse Fijar nº denominador. Pulse Manual. Tamaño papel Lista para copiar. Fijar A4 100% Volver Fijar nº denominador Cerrar Seleccione dirección imagen original Automático Manual Borde Trasero Pulse + o - para seleccionar el número total de páginas y pulse Cerrar. En modelos en centímetros, pulse Teclas Nº para utilizar el teclado numérico. 7 8 Cambie la orientación del original. Esquina sup. Izd. Tamaño papel Lista para copiar. Fijar A4 100% Volver Fijar nº denominador (1 999) Cerrar Seleccione dirección imagen original Automático Manual Borde Trasero Tecla Nº Tamaño papel Lista para copiar. Regist. Nº 1ª pagina Ninguno P.１ Fijar A4 100% Numeración de pag. Pulse Inicio. Esquina sup. Izd. Fijar 1ª página Nº comienzo Cerrar Volver Seleccione dirección imagen original Fijar pag. comienzo Nº ultima pag. Nº denominador Si el original está colocado 1/n -1Última página Automático en el cristal de exposición, Juego Fijar Nº 1/# última pág se muestra Escanear siguiente original. Coloque el original siguiente y pulse Inicio. Borde Trasero Esquina sup. Izd. Después de escanear todos los originales, pulse Escaneo Finalizado. Retire las copias terminadas. GUÍA DE USO AVANZADO 1-15 Funciones de copia Modo cubiertas Copia la primera página y/o la última página en papel introducido desde una fuente de papel distinta de la fuente de papel principal. Tamaño papel Lista para copiar. A4 100% Fijar Selección papel 2 caras/ Separar Selecc. tamaño ori Combina copia Modo exposición Reducir/ Ampliar Automático Selección Explorac. Por lotes Arriba Margen Izquierdo Calidad de original Margen/ Centrado Numeración de página Marcas de agua Abajo Borrar hoja Borrado de bordes Modo cubiertas Librillo Clasificr/ Grupo Basico Elec Usuario Funcion 4-en-1 Programa Cubier frontal Originales Copia dúplex Copia frontal Copia dúplex Copia frontal Cubier trasera Originales Puede seleccionar no imprimir la primera página y/o la última página para que la cubierta esté en blanco para la impresión a una cara o a doble cara. 1-16 GUÍA DE USO AVANZADO Funciones de copia Cubier frontal Originales Copia trasera En blanco Cubier trasera Copia trasera Originales En blanco Sin cubierta Puede añadirse una cubierta frontal o trasera. Están disponibles las opciones siguientes para cada cubierta. Opción Descripción En blanco La cubierta se deja en blanco. Copia Front Se imprime el anverso de la página de cubierta. Copia Traser Se imprime el reverso de la página de cubierta. Copia Dúplex Se imprimen el anverso y reverso de la página de portada. NOTA: La fuente de papel para suministrar el papel de la cubierta se especifica mediante el menú del sistema, consulte Depósito para cubiertas en la página 3-7. El papel grueso o las transparencias deben introducirse en la bandeja de uso múltiple. 1 Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de exposición. 2 3 Pulse Funcion y Modo cubiertas. En Cubier frontal, pulse Añadr Cub. y seleccione las opciones necesarias. Tamaño papel Lista para copiar. A4 100% Regist. Modo cubiertas Volver Fijar Cerrar Cubier frontal No cubier. En blanco Copia No cubier. Añadr Cub. Copia Copia Dúplex Añadr Cub. NOTA: Copia Dúplex y Copia Traser sólo están disponibles con la copia dúplex. GUÍA DE USO AVANZADO 1-17 Funciones de copia 4 5 En Cubier trasera, pulse Añadr Cub. y seleccione las opciones necesarias. Tamaño papel Lista para copiar. Modo cubiertas Regist. Cubier frontal Cubier trasera No cubier. En blanco Añadr Cub. Copia Front Fijar A4 100% Copia Traser Copia Dúplex Volver Cerrar No cubier. En blanco Añadr Cub. Copia Front Copia Traser Copia Dúplex Pulse Inicio. Si el original está colocado en el cristal de exposición, se muestra Escanear siguiente original. Coloque el original siguiente y pulse Inicio. Después de escanear todos los originales, pulse Escaneo Finalizado. Retire las copias terminadas. Marcas de agua (superposición) Permite copiar imágenes originales sobre una marca de agua que ya está registrada en la memoria de la máquina. Para registrar una marca de agua, consulte Registro de marcas de agua en la página 2-2. 1 2 Fijar 2 caras/ Separar Selecc. tamaño ori Combina copia Modo exposición Reducir/ Ampliar Automático Selección Explorac. Por lotes Arriba Margen Izquierdo Calidad de original Margen/ Centrado Numeración de página Marcas de agua Abajo Borrar hoja Clasificr/ Grupo Borrado de bordes Modo cubiertas Librillo Basico Elec Usuario Funcion 4-en-1 Programa Pulse Funcion y Marcas de agua. Pulse On. A4 100% Regist. Off Pulse + o - para ajustar la exposición de la marca de agua. Seleccione entre diez niveles en incrementos del 10%. Tamaño papel Lista para copiar. Volver Fijar Cerrar La 1ª imagen escaneada puede usarse como plantilla para copiar despues 2ª imagen. On Tamaño papel Fijar marca de agua. Pulsar tecla de comienzo. A4 100% Regist. Marcas de agua Volver Fijar Cerrar Expo. Off On A la derecha se muestra una imagen de copia de prueba. 4 5 A4 100% Selección papel Marcas de agua 3 Tamaño papel Lista para copiar. Escanea 1 vez Seleccione marca agua Para utilizar marcas de agua ya registradas, pulse Seleccione marca agua. Pulse Cargando marca agua. Seleccione marca de agua Volver Cerrar Escanea 1 vez Cargando marca agua 1-18 Superpone la 1º imagen escaneada o las registradas como marcas de agua. GUÍA DE USO AVANZADO Funciones de copia 6 7 Seleccione la marca de agua pertinente de la lista y pulse Cerrar. Coloque el original de la marca de agua encima de los demás originales. Volver Seleccione marca de agua Marca de agua Escanea 1 vez dpi Form003 A4 Form002 A4 Form001 A4 Cargando marca agua ------ Cerrar Arriba Abajo -----Flecha sentido formulario registrado. Ajuste sentidos original y formulario. Al utilizar el cristal de exposición, coloque el original para la primera marca de agua. 8 Pulse Inicio. Cuando se coloca el original en el cristal de exposición, aparece Fijar original. Pulsar tecla de comienzo. Coloque el siguiente original y pulse Inicio. Creación de librillos Permite crear librillos plegados a partir de originales de una o de doble cara, o a partir de un librillo con páginas opuestas. Se puede añadir una portada en blanco o impresa utilizando un tipo de papel diferente, como por ejemplo papel en color o papel grueso. Tamaño papel Lista para copiar. A4 100% Fijar Selección papel 2 caras/ Separar Selecc. tamaño ori Combina copia Modo exposición Reducir/ Ampliar Automático Selección Explorac. Por lotes Arriba Margen Izquierdo Calidad de original Margen/ Centrado Numeración de página Marcas de agua Abajo Borrar hoja Borrado de bordes Modo cubiertas Librillo Clasificr/ Grupo Basico Elec Usuario Funcion 4-en-1 Programa La fuente de papel de la cubierta se especifica mediante el menú del sistema. Véase Depósito para cubiertas en la página 3-7. Se admiten los tamaños de papel siguientes: 279 × 432 mm, 216 × 356 mm, 279 × 216 mm, 216 × 279 mm, A3, B4, A4, A4R, B5 y B5R. Si la copiadora viene equipada con el finalizador de documentos opcional, puede grapar el librillo en el margen central. Si la copiadora también viene equipada con una unidad de plegado, puede combinar un margen centrado con el plegado en el centro. Los tamaños de papel siguientes se admiten al grapar el margen centrado o combinar un margen centrado con plegado en el centro. Se admiten los tamaños de papel siguientes: 279 × 432 mm, 216 × 356 mm, 216 x 279 mm, A3, B4 y A4R. Están disponibles las opciones siguientes: Opción GUÍA DE USO AVANZADO Descripción Ninguno La opción está desactivada. Librillo Se crea un librillo a partir de originales de hojas sueltas. Libro ÆLibrillo Un librillo se crea a partir de un librillo original con páginas opuestas. 1-19 Funciones de copia Librillo (a partir de hojas sueltas) Especificación de un orden de impresión Al crear un librillo a partir de hojas sueltas, especifique el orden en el que se leerá el librillo para garantizar que las páginas se impriman en el orden correcto. Están disponibles las opciones siguientes: Encuadernación a la izquierda Originales Copias Encuadernación a la derecha Originales Las copias plegadas se pueden leer de derecha a izquierda. Copias Encuadernación superior Originales Las copias plegadas se pueden leer de izquierda a derecha. Las copias plegadas se pueden leer de arriba a abajo. Copias Opciones de la cubierta Si se debe añadir una cubierta al librillo, especifique cómo se imprimirá. Las opciones de cubierta siguientes están disponibles cuando se utiliza la opción Librillo. NOTA: Los ejemplos siguientes muestran la encuadernación a la izquierda. Originales Sin copia Copia en el Copia en el exterior interior Copia a doble cara Cubierta frontal Cubierta trasera 1-20 GUÍA DE USO AVANZADO Funciones de copia Creación del librillo 1 2 Pulse Funcion y pulse Librillo. Pulse Librillo. Tamaño papel Lista para copiar. A4 100% Regist. Librillo Ninguno LibroLibrillo Especifique la dirección de encuadernación de los originales y de las copias terminadas. Cerrar Tamaño papel Modo duplex. A3 100% Regist. Librillo Original Finalizado Grapado lomo Off Ninguno Volver Editar originales de 1 y 2 caras como un libro. Usar Libro-Librillo para libro original. Librillo 3 Fijar 1-cara Encuadern. Izda. Fijar Volver Cerrar Seleccione dirección imagen original Grapado cubi front 2 caras Encuadern. Si aparece el mensaje Es Librillo Ninguno derecha Izda/Dcha. Encuadern. Libro2 caras Borde Esquina Centrar imposible copiar con este superior Arrib/Abaj Librillo Trasero sup. Izd. Grapado ajuste. Cambie el ajuste del original el modo de finalización, asegúrese de que haya seleccionado la orientación del original correcta (que aparece en la parte derecha del panel táctil) y los parámetros adecuados del original y de las copias terminadas. 4 Si la copiadora viene equipada con el finalizador de documentos opcional, aparece Grapado central donde puede especificar el grapado por el centro. Si la copiadora también viene equipada con una unidad de plegado, puede especificar el plegado por el centro de las copias grapadas por el centro. Para especificar grapado por el margen central o un margen en el centro con plegado por el centro, pulse Grapado central y siga estos pasos. Para saltarse estos parámetros, vaya al paso 6. 5 Seleccione Grapado central o Encuadern. & plegado y pulse Cerrar. Se puede crear un librillo de hasta 16 hojas (64 páginas) con grapado por el margen central o con grapado y plegado por el margen central. Modo duplex. Grapado central Tamaño papel A3 100% Fijar Volver Cerrar Off Grapado central Encuadern. & plegado 6 Para configurar una cubierta, pulse Grapad lomo cubierta. Para saltarse estos parámetros, vaya al paso 9. 7 Pulse Cubierta y especifique si desea copiar o no las cubiertas frontal y trasera. 8 Pulse Cerrar. Modo duplex. Grapad lomo cubierta No cubiert Cubierta 9 Tamaño papel A3 100% Fijar Volver Cerrar Inserta una cubierta en el modo librillo Copia una imagen en la cubierta. Fije un depósito especial para cubiertas. Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de exposición y pulse Inicio. Si el original está colocado en el cristal de exposición, se muestra Escanear siguiente original. Coloque el siguiente original y pulse Inicio. Después de escanear todos los originales, pulse Escaneo Finalizado. Quite las copias terminadas y, si es necesario, dóblelos para crear un librillo. GUÍA DE USO AVANZADO 1-21 Funciones de copia LibroÆLibrillo (de páginas opuestas) Esta opción se selecciona al crear un librillo a partir de un original que tenga páginas opuestas en forma de librillo. Se admiten los tamaños originales siguientes: 279 × 432 mm, 216 × 279 mm, A3, B4, A4R, B5R A5R y 8K. Opciones de la cubierta Originales Copias Cubierta en blanco Cubierta impresa Creación del librillo 1 Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de exposición, siguiendo el orden de las páginas. NOTA: El original de la cubierta se escanea primero y se copia en la hoja que, al plegarse, se convierte en la portada y la contraportada. 2 3 Pulse Funcion y pulse Librillo. Pulse LibroÆLibrillo. Tamaño papel Lista para copiar. A4 100% Regist. Librillo Ninguno LibroLibrillo Especifique la dirección de encuadernación de los originales y de las copias terminadas. Tamaño papel Fijar primera pagina. Pulsar el boton de comienzo. A3 100% Regist. Librillo Original Finalizado Copia frente Off Ninguno Libro Izquierda Encuadern. Izda. Librillo Libro Derecha Encuadern. derecha LibroLibrillo 5 Cerrar Editar originales de 1 y 2 caras como un libro. Usar Libro-Librillo para libro original. Librillo 4 Volver Fijar Volver Fijar Cerrar Colocar el libro en la pantalla, posicion normal Copiar cub frontal Ninguno Centrar Grapado Si la copiadora viene equipada con el finalizador de documentos opcional, aparece Grapado central donde puede especificar el grapado por el centro. Si la copiadora también viene equipada con una unidad de plegado, puede especificar el plegado por el centro de las copias grapadas por el centro. Para especificar grapado por el margen central, o un margen en el centro con plegado en el centro, pulse Grapado central y continúe con el paso siguiente. Para saltarse estos parámetros, vaya al paso 7. 1-22 GUÍA DE USO AVANZADO Funciones de copia 6 7 Seleccione Grapado central o Encuadern. & plegado y pulse Cerrar. Se puede crear un librillo de hasta 16 hojas (64 páginas) con grapado por el margen central o con grapado y plegado por el margen central. Fijar primera pagina. Pulsar el boton de comienzo. Tamaño papel A3 100% Volver Grapado central Fijar Cerrar Off Grapado central Encuadern. & plegado Para crear una cubierta impresa, pulse Copiar cub. frontal y continúe con el paso siguiente. Si desea una cubierta en blanco, vaya al paso 9. NOTA: Al imprimir en la cubierta frontal, se copiará en la cubierta el primer original que se coloque en el cristal de exposición o el original situado más arriba en el procesador de documentos. 8 9 Pulse On y Cerrar. Pulse Inicio. Fijar primera pagina. Pulsar el boton de comienzo. A3 100% Volver Copiar cub. frontal Si el original está colocado Off en el cristal de exposición, On se muestra Escanear siguiente original. Coloque el siguiente original y pulse Inicio. Tamaño papel Fijar Cerrar Colocar el libro en la pantalla, posicion normal Cuando se seleccione "ON" para copiar en cubierta frontal, seguir instrucciones: 1.Escanear cubierta frontal del libro. 2.Comenzar el escaneo del libro. Después de escanear todos los originales, pulse Escaneo Finalizado. Quite las copias terminadas y, si es necesario, dóblelos para crear un librillo. GUÍA DE USO AVANZADO 1-23 Funciones de copia Modo Página de notas Permite realizar copias dejando un espacio para añadir notas. También puede copiar dos originales en la misma hoja con un espacio. Tamaño papel Lista para copiar. A4 100% Fijar Rotacion automatica OHP trasera Copia de prueba Página de notas Modo EcoPrint Fijar dir original Invertir Imagen inversa Arriba Margen Izquierdo Repetición Copia Selección salida Grapar /Perforar Forme de multipág. Abajo Borrar hoja 4-en-1 Basico Elec Usuario Funcion Programa Se admiten los tamaños de papel siguientes: 279 × 432 mm, 279 × 216 mm, 216 × 279 mm, A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, 8K y 16K. Están disponibles las opciones siguientes: Opción Descripción Ninguno La opción está desactivada. Present. A Reduce las imágenes de cada página original para copiar en la mitad de una página, dejando la otra mitad en blanco para notas. Originales Copias Present. B Originales Reduce las imágenes de dos páginas originales para copiar en la mitad de una página, dejando la otra mitad en blanco para notas. Copias Tipos de líneas de contorno: Ninguno 1 2 1-24 Línea sólida Línea con puntos Corte Pulse Funcion y T Abajo. Pulse Página de notas. GUÍA DE USO AVANZADO Funciones de copia 3 PulsePresent. A o Present. B. Tamaño papel Lista para copiar. A4 100% Regist. Página de notas Ninguno Fijar Volver Cerrar Reduzca el original para crear el área para tomar notas. Present. A Present. B 4 Seleccione la presentación que desee. Seleccione la línea de contorno de la página. 5 Tamaño papel Lista para copiar. A4 50% Regist. Página de notas Diseño Separacion Ninguno Ninguno Solida Present. Manual A Puntos Present. B Corte Fijar Volver Cerrar Seleccione dirección imagen original Borde Trasero Esquina sup. Izd. Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de exposición y pulse Inicio. Si el original está colocado en el cristal de exposición, se muestra Escanear siguiente original. Coloque el siguiente original y pulse Inicio. Después de escanear todos los originales, pulse Escaneo Finalizado. Retire las copias terminadas. GUÍA DE USO AVANZADO 1-25 Funciones de copia Exploración (escaneo) por lotes Tamaño papel Fijar Escanea múltiples originales Lista para copiar. A4 100% para una sola copia sin utilizar el Selección 2 caras/ Selecc. Combina 4-en-1 papel Separar tamaño ori copia procesador de documentos. Margen Explorac. Automático Modo Reducir/ Arriba Izquierdo Por lotes Selección exposición Ampliar También puede preparar copias Borrar Calidad de Margen/ Numeración Marcas de hoja Abajo Centrado original de página agua simples si hay que colocar Clasificr/ Borrado Modo Librillo demasiados originales en el Grupo de bordes cubiertas Basico Elec Usuario Funcion Programa procesador de documentos al mismo tiempo. Divida el original en juegos más pequeños y escanee cada juego mediante el procesador de documentos. En el modo de Exploración por lotes, puede continuar escaneando originales hasta que pulsa Escaneo Finalizado. Para utilizar la exploración por lotes siga los pasos que se indican a continuación. 1 2 Pulse Funcion y Explorac. por lotes. Pulse On. Tamaño papel Lista para copiar. Explorac. por lotes Off On A4 100% Regist. Fijar Volver Cerrar Los originales escaneados a traves de la pantalla o del proces. doc. pueden ser procesadas como un solo trabajo. 3 Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de exposición y pulse Inicio. 4 Coloque el siguiente original y pulse Inicio. Repita estos pasos para escanear los originales restantes. Después de escanear todos los originales, pulse Escaneo Finalizado. Retire las copias terminadas. 1-26 GUÍA DE USO AVANZADO Funciones de copia Modo Copia de prueba Permite realizar una sola copia de prueba como comprobación antes de ejecutar todo el trabajo. Si surgen problemas con la copia de prueba, el trabajo puede cancelarse para evitar desperdiciar papel. Tamaño papel Lista para copiar. A4 100% Fijar Rotacion automatica OHP trasera Copia de prueba Página de notas Modo EcoPrint Fijar dir original Invertir Imagen inversa Arriba Margen Izquierdo Repetición Copia Selección salida Grapar /Perforar Forme de multipág. Abajo Borrar hoja Basico Elec Usuario Funcion 4-en-1 Programa Para seleccionar una copia de prueba, siga los pasos que se indican a continuación. 1 2 3 Pulse Funcion y T Abajo. Pulse Copia de prueba. Pulse On. Tamaño papel Lista para copiar. A4 100% Volver Regist. Copia de prueba Off Fijar Cerrar Si está seleccionado "ON", el equipo se para despues de que salga el 1er juego. Y se pueden cambiar las opciones de finalizado. On 4 Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de exposición. 5 Pulse Inicio para realizar una copia de prueba. Compruebe la copia de prueba. Para parar y pulse "Cancelar". Para continuar imprimiendo pulse "Start". Original Tras realizar la copia de -----prueba, aparece la pantalla 1 cara Supe/Poste de confirmación. La copiadora permanece en Trabajo modo de espera hasta que se aprueba o se cancela el trabajo. Salida Contar/Fijar APS A4 1 cara Clasificar Normal Cancelar Band. izqui. Cambiar preajuste 6 Compruebe la copia de prueba. Si es aceptable, pulse Inicio para imprimir la cantidad especificada. 7 Para cambiar la cantidad de copias, pulse Cambiar preajuste. Si existe un problema con la copia, pulse Cancelar para cambiar los parámetros de copia antes de volver a iniciar el trabajo. GUÍA DE USO AVANZADO 1-27 Funciones de copia Repetición Copia Tamaño papel Fijar Si se ha registrado un trabajo de Lista para copiar. A4 100% repetición de copia, esta función Rotacion OHP Copia Página de 4-en-1 automatica trasera de prueba notas permite que se realicen copias Margen Fijar dir Modo Imagen Izquierdo Invertir Arriba original EcoPrint inversa adicionales de dicho trabajo Borrar Grapar Repetición Selección Forme de hoja Abajo Copia /Perforar salida multipág. más adelante. Para trabajos confidenciales, puede crear una Basico Elec Usuario Funcion Programa contraseña para el uso de Repetición Copia en cuyo caso la contraseña debe introducirse al registrar el trabajo y antes de que puedan realizarse copias adicionales. • • • El trabajo de Repetición Copia se borra cuando se apaga el interruptor de alimentación. No se puede seleccionar Repetición Copia cuando se utilizan funciones de administración de documentos o para copias con marcas de agua. Repetición Copia no está disponible cuando la copiadora está equipada con el kit de seguridad opcional. NOTA: Para desactivar la repetición de copia o especificar la modalidad por defecto, consulte Activación de repetición de copia en la página 3-13. Registro de un trabajo para repetición de copia Para registrar un trabajo para repetición de copias siga los pasos que se indican a continuación. 1 2 Pulse Funcion y T Abajo. Pulse Repetición Copia y On. Repetición Copia Off On 3 Tamaño papel Lista para copiar. A4 100% Regist. Fijar Volver Cerrar Si está seleccionado (ON), el trabajo puede guardarse y puede recuperarse e imprimirse en cualquier momento. Se puede fijar un password para seguridad del documento. Para trabajos confidenciales, pulse Tecla Nº e introduzca la contraseña de 1 a 8 dígitos. NOTA: Anote la contraseña y guárdela en un lugar seguro. Si no se acuerda de la contraseña, Repetición Copia no estará disponible. 4 1-28 Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de exposición y pulse Inicio para registrar este trabajo como Repetición Copia. GUÍA DE USO AVANZADO Funciones de copia Impresión de trabajos de repetición de copia 1 Pulse Repetición Copia en el Panel de control. 2 Seleccione el trabajo de la lista de trabajos de repetición registrados y pulse Reimpres.. Si es necesario, utilice el teclado numérico para introducir una contraseña y pulse Entrar. 3 Finalizar Repetición de copia Trabajo Usuario Original Fijar Registrando fecha Tipo Copia norm Copia norm Reimpres. Compruebe detalles Borrar Repet.Copia Pulse + o - o utilice el teclado numérico para introducir la cantidad de copias y pulse Imprim. Comprobación de trabajos de repetición de copia 1 Pulse Repetición Copia en el Panel de control para listar los trabajos de repetición de copia registrados. 2 Seleccione el trabajo cuyos detalles desea comprobar. Si es necesario, utilice el teclado numérico para introducir una contraseña y pulse Entrar. Finalizar Repetición de copia Trabajo Usuario Original Fijar Registrando fecha Tipo Copia norm Copia norm Reimpres. Borrar Compruebe detalles Repet.Copia Pulse Compruebe detalles para ver los detalles del trabajo. 3 Pulse Imprimir desde la 1 para imprimir la primera página de un trabajo. Pulse Cerrar para volver a la pantalla Repetición de copia. 4 5 6 GUÍA DE USO AVANZADO Cerrar Comprobar/Reimprimir Item Nombre de usuario Nombre del fichero Original Fijar Tamaño de impresión Fuente de entrada Registrando fecha Salida Detalles Imprimir desde la 1 A4 Copiadora Bandeja izquierda Trabajo Para suprimir el trabajo seleccionado, pulse Borrar. Compruebe los demás trabajos según las necesidades. Pulse Finalizar para volver a la pantalla Básico. 1-29 Funciones de copia OHP trasera para transparencias Este modo inserta automáticamente una hoja trasera entre las transparencias para facilitar la separación y su manejo. Puede copiar la misma imagen en la hoja trasera o efectuar múltiples copias del original. Tamaño papel Lista para copiar. A4 100% Fijar Rotacion automatica OHP trasera Copia de prueba Página de notas Modo EcoPrint Fijar dir original Invertir Imagen inversa Arriba Margen Izquierdo Repetición Copia Selección salida Grapar /Perforar Forme de multipág. Abajo Borrar hoja Basico Elec Usuario Funcion 4-en-1 Programa Están disponibles las opciones siguientes: Opción Descripción Ninguno La opción está desactivada. Copiar Copia la misma imagen que la transparencia en la hoja trasera. (En la ilustración, un asterisco (*) indica una transparencia.) 1 *1 1 2* 2 3 2 3 *3 Originales Copias En blanco Suministra una hoja trasera en blanco después de copiar en una transparencia. (En la ilustración, un asterisco (*) indica una transparencia.) 1* 1 2* 2 3 3 * Originales Copias NOTA: Utilice siempre la bandeja de uso múltiple al copiar en transparencias. Al instalar el finalizador de documentos opcional, puede que necesite especificar el destino de la salida para las copias terminadas. Para obtener información adicional, consulte Selecc modo salida COPIA en la página 3-22. 1 Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de exposición. 2 Cargue transparencias en la bandeja de uso múltiple. Ventile las transparencias para separarlas antes de cargarlas. NOTA: Pueden cargarse hasta 25 transparencias simultáneamente. Debe cargarse papel que tenga el mismo tamaño y orientación que las transparencias en otro depósito. 1-30 GUÍA DE USO AVANZADO Funciones de copia 3 4 5 6 Pulse Funcion y T Abajo. Pulse OHP trasera. Pulse Copiar o En blanco. Pulse Inicio. Tamaño papel Lista para copiar. A4 100% Regist. OHP trasera Ninguno Fijar Volver Cerrar Insertar papel blanco entre OHP o copiar en OHP la parte trasera del papel. Copiar ! Colocar transpar. en bandeja uso múlt. En blanco Rotación automática Hace rotar automáticamente la imagen cuando el tamaño del original y el papel cargado coinciden pero las orientaciones son diferentes. Las imágenes se giran 90° en el sentido contrario a las agujas del reloj antes de realizar la copia. Tamaño papel Lista para copiar. A4 100% Fijar Rotacion automatica OHP trasera Copia de prueba Página de notas Modo EcoPrint Fijar dir original Invertir Imagen inversa Arriba Margen Izquierdo Repetición Copia Selección salida Grapar /Perforar Forme de multipág. Abajo Borrar hoja Basico Elec Usuario Funcion 4-en-1 Programa NOTA: Para establecer la Rotación automática como el modo por defecto, consulte Rotación automática en la página 3-11. Se admiten los tamaños de papel siguientes: 279 × 216 mm, 216 × 356 mm, A4, A4R, B5, B5R, A5R, B6R, A6R y 16K. 1 2 Pulse Funcion y T Abajo. Pulse Rotación automática y Rotación para especificar la rotación automática. Rotacion automatica No rotar Rotacion GUÍA DE USO AVANZADO Tamaño papel Lista para copiar. A4 100% Regist. Fijar Volver Cerrar Cuando original y papel tienen diferente orientacion, el original sera rotado automaticamente. 1-31 Funciones de copia Selección de salida Se pueden especificar bandejas específicas del finalizador de documentos o bandejas de múltiples trabajos como salida de las copias terminadas. Tamaño papel Lista para copiar. A4 100% Fijar Rotacion automatica OHP trasera Copia de prueba Página de notas Modo EcoPrint Fijar dir original Invertir Imagen inversa Arriba Margen Izquierdo Repetición Copia Selección salida Grapar /Perforar Forme de multipág. Abajo Borrar hoja Basico Elec Usuario Funcion 4-en-1 Programa Están disponibles las opciones siguientes: Destino Descripción Auto Las copias se envían a una bandeja vacía. Si hay varias bandejas vacías, las copias se envían primero a la bandeja inferior, luego a la inmediatamente superior y así sucesivamente. Bandeja A Las copias se envían a la bandeja A del finalizador de documentos. Bandeja B Las copias se envían a la bandeja B del finalizador de documentos. Esta bandeja no se puede especificar si está instalada la bandeja multitrabajos. Bandeja 1 Las copias se envían a la bandeja 1 de la bandeja multitrabajos. Bandeja 2 Las copias se envían a la bandeja 2 de la bandeja multitrabajos. Bandeja 3 Las copias se envían a la bandeja 3 de la bandeja multitrabajos. Bandeja 4 Las copias se envían a la bandeja 4 de la bandeja multitrabajos. Bandeja 5 Las copias se envían a la bandeja 5 de la bandeja multitrabajos. Se requiere el finalizador de documentos opcional y la bandeja multitrabajos. NOTA: Para cambiar el destino por defecto de las copias, consulte Selecc modo salida COPIA en la página 3-22. Para ver el registro del lugar donde se han enviado los trabajos finalizados, consulte Funciones de administración de impresiones en la página 2-17. 1 2 3 4 Pulse Funcion y T Abajo. Pulse Selección salida. Seleccione la salida de las copias finalizadas. Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de exposición. Pulse Inicio. 1-32 Tamaño papel Lista para copiar. A4 100% Regist. Selección salida Auto Bandeja 3 Bandeja A Bandeja 4 Bandeja 1 Bandeja 5 Volver Fijar Cerrar Seleccione bandeja de salida apropiada para evitar que se mezclen trabajos. Puede confirmar la bandeja de salida en el modo administración. Bandeja 2 GUÍA DE USO AVANZADO Funciones de copia Modo EcoPrint Reduce la cantidad de tóner que se utiliza para las copias. Utilice este modo si no se precisa una alta calidad de copia (por ejemplo, si se realizan copias de prueba). Tamaño papel Lista para copiar. A4 100% Fijar Rotacion automatica OHP trasera Copia de prueba Página de notas Modo EcoPrint Fijar dir original Invertir Imagen inversa Arriba Margen Izquierdo Repetición Copia Selección salida Grapar /Perforar Forme de multipág. Abajo Borrar hoja Basico Elec Usuario Funcion 4-en-1 Programa Las copias en este modo son más claras. 1 2 Pulse Funcion y T Abajo. Pulse Modo EcoPrint y On. Tamaño papel Lista para copiar. A4 100% Regist. Modo EcoPrint Fijar Volver Cerrar Modo EcoPrint El consumo de toner puede ser reducido. Imagen más clara. El modo EcoPrint permite reducir el consumo de toner. On Off Copia invertida Invierte las partes en blanco y negro de la imagen que se va a copiar. Fijar Rotacion automatica OHP trasera Copia de prueba Página de notas Fijar dir original Invertir Imagen inversa Arriba Margen Izquierdo Repetición Copia Selección salida Grapar /Perforar Forme de multipág. Abajo Borrar hoja Elec Usuario Funcion 4-en-1 Programa Pulse Funcion y T Abajo. Pulse Invertir y On. Tamaño papel Lista para copiar. Invertir Off On GUÍA DE USO AVANZADO A4 100% Modo EcoPrint Basico 1 2 Tamaño papel Lista para copiar. A4 100% Regist. Fijar Volver Cerrar Copiar imagenes escaneadas con partes blancas y negras invertidas. 1-33 Funciones de copia Imagen inversa Copia las imágenes inversas del original. A4 100% Fijar Rotacion automatica OHP trasera Copia de prueba Página de notas Modo EcoPrint Fijar dir original Invertir Imagen inversa Arriba Margen Izquierdo Repetición Copia Selección salida Grapar /Perforar Forme de multipág. Abajo Borrar hoja Basico 1 2 Tamaño papel Lista para copiar. Elec Usuario Funcion 4-en-1 Programa Pulse Funcion y T Abajo. Pulse Imagen inversa y On. Tamaño papel Lista para copiar. Imagen inversa Off On A4 100% Regist. Fijar Volver Cerrar Invertir imagenes escaneadas de dcha a izqda como el reflejo de un espejo. Modo Auto Selección Este modo permite escanear diferentes tamaños de originales simultáneamente al utilizar el procesador de documentos. La máquina selecciona automáticamente el papel que corresponde al tamaño del original escaneado. En este modo, se pueden colocar hasta 30 originales de diferentes tamaños en el procesador de documentos a la vez. Originales de la misma anchura Coloque todos los originales de la misma anchura en el procesador de documentos. Las combinaciones de originales que se admiten son las siguientes. 279 × 432 mm y 279 × 216 mm (A3 y A4) 1-34 GUÍA DE USO AVANZADO Funciones de copia 216 × 356 mm y 216 × 279 mm (Folio y A4R) B4 y B5 Originales de diferentes anchuras NOTA: Este parámetro sólo está disponible para modelos en centímetros. Coloque todos los originales de diferentes anchuras en el procesador de documentos. Las combinaciones de originales que se admiten son las siguientes: A3, B4, A4 y B5 B4, A4R y B5 GUÍA DE USO AVANZADO 1-35 Funciones de copia Folio, A4R y B5R Utilización del modo Auto Selección 1 Coloque los originales en el procesador de documentos pegados a la guía de anchura del documento, en dirección a la parte trasera de la copiadora. Cuando coloque originales de anchuras diferentes, levante la guía de originales del procesador de documentos. 2 Pulse Auto Selección y, a continuación, Selección automática. 4 Volver Fijar Cerrar Escanear orig. de distintos formatos utilizando el Proc. de Documento. Copiarlo como un solo tamaño. Selección automática Seleccione la opción que precise. A4 100% Regist. Auto Selección Off 3 Tamaño papel Lista para copiar. Tamaño papel Lista para copiar. A4 100% Regist. Auto Selección Off Misma Anch Original Selección automática Anch Difer Original Volver Fijar Cerrar Tamaños orig. mixtos(Mismo Ancho) pueden ser copiados al mismo tamaño que origin. usando el Procesador de Documentos. Ver guía de operación para tamaños originales utilizables y procedimientos. Pulse Inicio. NOTA: Cuando copie originales de diferentes anchuras, el procesador de documentos tarda más tiempo del habitual en leer los originales. 1-36 GUÍA DE USO AVANZADO Funciones de copia Formularios multipáginas (Forme de multipáginas) Permite que el procesador de documentos escanee varios originales que pertenecen al mismo juego, como por ejemplo, formularios de contabilidad. A4 100% Fijar Rotacion automatica OHP trasera Copia de prueba Página de notas Modo EcoPrint Fijar dir original Invertir Imagen inversa Arriba Margen Izquierdo Repetición Copia Selección salida Grapar /Perforar Forme de multipág. Abajo Borrar hoja Basico 1 Tamaño papel Lista para copiar. Elec Usuario Funcion 4-en-1 Programa Coloque los formularios originales de uno en uno en el procesador de documentos. Inserte los originales por el borde de encuadernación. 2 3 Pulse Funcion y T Abajo. Pulse Forme de Multipáginas y On. Forme de Multipáginas Off On 4 Tamaño papel Lista para copiar. A4 100% Regist. Volver Fijar Cerrar Modo preferido para alimentar formas de multipáginas. Pulse Inicio. Coloque el siguiente original y pulse Inicio. Repita estos pasos para escanear los originales restantes. GUÍA DE USO AVANZADO 1-37 Funciones de copia Copias programadas Registra combinaciones de hasta ocho modos y funciones de copia en el panel de control para ejecutarlas en un solo programa. Después de registrar conjuntos de funciones utilizadas con frecuencia para ejecutarlas en un solo programa, sólo tiene que pulsar el número de programa para realizar estas funciones. También puede poner nombre a los programas para identificarlos. Registro de programas 1 Realice las selecciones de programación que desee (p.ej. 5 copias, modo Clasificar, modo Margen) y pulse Programa. 2 Pulse Registrar. Tamaño papel Lista para copiar. A4 100% Rellamar Reg./Borrar Registrar Borrar Fijar 4-en-1 Margen Izquierdo Borrar hoja Cambiar nombre Basico 3 4 Pulse un número (1 a 8) para el número de programa. Introduzca el nombre del programa y pulse Fin. Elec Usuario Funcion Programa Registrar ajuste actual Finalizar Seleccionar numero de programa. Nº registro Nº registro Nº registro Nº registro Nº registro Nº registro Nº registro Nº registro Parar Nombre a visualizar Fin Limite:16 caracteres incluido# AllDel. Capital Carta Num./Sym. Del. prev Espacio NOTA: Si desea instrucciones sobre la introducción de caracteres, consulte Introducción de caracteres en la página 3-40. 5 1-38 Pulse Sí para registrar el programa. GUÍA DE USO AVANZADO Funciones de copia Utilización de programas 1 Pulse Programa y el número de programa (1 a 8) que desee. Tamaño papel Lista para copiar. A4 100% Rellamar Reg./Borrar Registrar Fijar 4-en-1 Margen Izquierdo Borrar hoja Borrar Cambiar nombre Basico 2 Elec Usuario Funcion Programa Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de exposición y pulse Inicio. Se aplicarán los parámetros registrados para el programa seleccionado. Edición de nombres de programas 1 Pulse Programa y Cambiar nombre. Tamaño papel Lista para copiar. A4 100% Rellamar Reg./Borrar Registrar Borrar Fijar 4-en-1 Margen Izquierdo Borrar hoja Cambiar nombre Basico 2 Pulse el número de programa (1 a 8) que desee. Elec Usuario Funcion Programa Cambio nombre de registro Finalizar Seleccionar numero para cambiar nombre. Nº registro 3 Introduzca el nuevo nombre de programa y pulse Fin para registrar el programa con el nuevo nombre. Parar Nombre a visualizar Fin Limite:16 caracteres incluido# AllDel. Capital Carta Num./Sym. Del. prev Espacio NOTA: Si desea instrucciones sobre la introducción de caracteres, consulte Introducción de caracteres en la página 3-40. GUÍA DE USO AVANZADO 1-39 Funciones de copia Borrado de programas 1 Pulse Programa y Borrar. Tamaño papel Lista para copiar. A4 100% Rellamar Reg./Borrar Registrar Borrar Fijar 4-en-1 Margen Izquierdo Borrar hoja Cambiar nombre Basico 2 Pulse el número de programa (1 a 8) que desee. Elec Usuario Funcion Programa Borrar registro Finalizar Seleccionar el numero de programa a borrar. Nº registro 3 Pulse Sí para borrar el programa. Borrar programa. Parar Numero programa Nombre de programa El programa sera borrardo.¿Esta seguro? Sí 1-40 No GUÍA DE USO AVANZADO Funciones de copia Asignación de teclas de registro Asigna tres funciones utilizadas con frecuencia que se listan en la pantalla Funcion a teclas de registro. También puede asignar funciones en la pantalla Básico y la pantalla Elec usuario. NOTA: La asignación de teclas de registro exige que se visualicen botones registrados; consulte Ver tecla Registro en la página 3-14. 1 2 Seleccione las funciones que desee asignar a las teclas. Pulse Regist.. Tamaño papel Lista para copiar. Combina copia Regist. Diseño Fijar A4 50% Separacion Ninguno Ninguno Solida 2-en-1 Puntos 4-en-1 Corte Cerrar Volver Seleccione dirección imagen original Borde Trasero Esquina sup. Izd. NOTA: Sólo se pueden asignar teclas de registro a las funciones que aparecen en la opción Regist. 3 Pulse Registrar. Seleccionar datos. Registro Finalizar Registrar Borrar 4 Pulse un número (1 a 3) para registrar la función. Registrar conf. actual Finalizar Seleccione el número de programa a registrar. No registro No registro No registro 5 Pulse Sí. Las teclas registradas se visualizan a la derecha de la pantalla Básico. GUÍA DE USO AVANZADO 1-41 Funciones de copia Borrado de teclas registradas 1 2 Pulse una tecla registrada para visualizar la función asignada. Pulse Regist. para visualizar Registro (Registrar). Tamaño papel Lista para copiar. Combina copia Regist. Diseño Separacion Ninguno 3 Pulse Borrar. Fijar A4 50% Ninguno Solida 2-en-1 Puntos 4-en-1 Corte Volver Cerrar Seleccione dirección imagen original Borde Trasero Esquina sup. Izd. Seleccionar datos. Finalizar Registro Registrar Borrar 4 Pulse el número (1 a 3) de la función que va a borrar. Borrar registro Finalizar Seleccione el número de programa a borrar. 4-en-1 Margen Izquierdo Borrar hoja 5 1-42 Pulse Sí para borrar la tecla registrada. GUÍA DE USO AVANZADO Funciones de copia Programación de trabajos de varias partes Esta función permite crear un trabajo que precisa que se apliquen diferentes parámetros a una página específica o a un grupo de páginas. Por ejemplo, si un conjunto de documentos consta de algunas páginas con texto y algunas con fotos, se puede aplicar el parámetro adecuado para cada original y el trabajo puede seguir realizándose como si se tratara de un solo trabajo. Las opciones de cantidad, repetición de copias, grapado e intercalación se aplican a todo el trabajo y deben programarse una vez como un paso inicial. Opciones de programación Las tres pantallas de programación siguientes están disponibles en Elaboración de la tarea (pasos). La Pantalla básica permite seleccionar: • • • • • • Papel Tipo original 1 cara 2 caras Opciones de finalización Reducir/Ampliar Fijar dirección del original La pantalla Calidad permite seleccionar: • • • Opciones de exposición Calidad de imagen del original EcoPrint La pantalla Editar permite seleccionar: • • • • • • Borrado de bordes Margen y centrado Tamaño del original Numeración de páginas Repetición de copia Selección de la salida Lista para "elaboración de trabajos" Fijar Fijar original. Pulsar tecla de comienzo. Finalizar Elaboracion de la tarea Paso A4 1 cara Selección papel Tipo original Finalizado Reducir/ Ampliar 2 caras Cop. 1 cara 2 caras Auto % Basico Trasero Insertar página 1 cara Copia-Izquierda Ultima pág #: Fijar dir original Calidad Editar Lista para "elaboración de trabajos" Fijar Fijar original. Pulsar tecla de comienzo. Finalizar Elaboracion de la tarea Paso Densidad 4 Texto + Foto Modo exposición Calidad de original Basico Calidad Off Modo EcoPrint Insertar página 1 cara Copia-Izquierda Ultima pág #: Editar Lista para "elaboración de trabajos" Fijar Fijar original. Pulsar tecla de comienzo. Finalizar Elaboracion de la tarea Paso Off Borrado de bordes Ninguno Margen/ Centrado Basico Automático Selecc. tamaño ori Ninguno Numeración de página Calidad Off Repetición Copia Bandeja A Insertar página 1 cara Copia-Izquierda Ultima pág #: Selección salida Editar Utilización de Elaboración de la tarea 1 2 GUÍA DE USO AVANZADO Divide los originales en segmentos de programación y escaneado. Pulse Elaboración de la tarea en el Panel de control. 1-43 Funciones de copia 3 Realice las selecciones de programación que se aplicarán a todo el trabajo. En la pantalla Básico, pulse Finalizado para seleccionar las opciones de clasificación, grapado y perforación. Fijar Lista para "elaboración de trabajos" Fijar original. Pulsar tecla de comienzo. Finalizar Elaboracion de la tarea Paso A4 1 cara Selección papel Tipo original Finalizado Reducir/ Ampliar Auto % Basico Calidad 2 caras Cop. 1 cara 2 caras Trasero Insertar página 1 cara Copia-Izquierda Ultima pág #: Fijar dir original Editar 4 Realice las selecciones de programación que se aplican a este segmento de los originales, utilizando las opciones disponibles en las pantallas Básico Calidad o Editar. 5 Coloque el original o el segmento de los originales en el procesador de documentos o en el cristal de exposición y pulse Inicio. 6 Repita los pasos 4 y 5 para los demás segmentos de originales. Cuando se hayan escaneado todos los segmentos, seleccione la cantidad y pulse Escaneo Finalizado para iniciar el proceso de copia. Fijar Escanear siguiente original. Colocar los originales y presionar la tecla de inicio. Pulsar la tecla de final de escaneado al iniciar el copiado. Cancel Job Elaboracion de la tarea Paso A4 Selección papel 1 cara Tipo original Auto % Finalizado Basico Reducir/ Ampliar Calidad 2 caras Cop. 1 cara 2 caras Trasero Fijar dir original Insertar página 2 caras Cop.-Izquierda Ultima pág #: Próxima pág.: portada Imprimir contraport Escaneo Finalizado Editar Ejemplo de trabajo En el ejemplo siguiente, las páginas con asteriscos indican hojas en blanco. Originales Copias finalizadas NOTA: Para la preparación de este trabajo, el papel en color para la cubierta se carga en la bandeja de uso múltiple y el papel estándar se carga en el depósito 1. Paso 1: Visualice la pantalla Elaboración de la tarea 1 1-44 Pulse Elaboración de la tarea. GUÍA DE USO AVANZADO Funciones de copia 2 Realice las selecciones de programación que se aplicarán a todo el trabajo. En la pantalla Básico, pulse Finalizado para seleccionar las opciones de clasificación, grapado y perforación. Fijar Lista para "elaboración de trabajos" Fijar original. Pulsar tecla de comienzo. Finalizar Elaboracion de la tarea Paso 1 cara A4 Selección papel Tipo original Finalizado Reducir/ Ampliar 2 caras Cop. 1 cara 2 caras Trasero Auto % Basico Insertar página 1 cara Copia-Izquierda Ultima pág #: Fijar dir original Calidad Editar NOTA: Se dispone de una gran variedad de parámetros y funciones adicionales, además de los que se muestran en este ejemplo. Si desea más información, consulte Opciones de programación en la página 1-43. 3 Pulse 1 cara/2 caras. Fijar Lista para "elaboración de trabajos" Fijar original. Pulsar tecla de comienzo. Finalizar Elaboracion de la tarea Paso 1 cara A4 Selección papel Tipo original 1 cara Copia 1 cara 2 caras Trasero Auto % Reducir/ Ampliar Finalizado Basico 4 Pulse 2 caras Copia y Encuadern. Izda. Pulse Cerrar para volver a la pantalla anterior. Insertar página 1 cara Copia-Izquierda Ultima pág #: Fijar dir original Calidad Editar Fijar original. Pulsar tecla de comienzo. Volver 1 cara/2 caras Copia Finalizado 1 cara Copia Encuadern. Izda. 2 caras Copia Encuadern. derecha Pulse Editar. En la siguiente pantalla pulse Repetición Copia. Esquina sup. Izd. Fijar Fijar original. Pulsar tecla de comienzo. Finalizar Elaboracion de la tarea Paso Off Ninguno Margen/ Centrado Basico Pulse On. Pulse Cerrar para volver a la pantalla anterior. Borde Trasero Lista para "elaboración de trabajos" Borrado de bordes 6 Cerrar Seleccione dirección imagen original Encuadern. superior 5 Fijar Lista para "elaboración de trabajos" Automático Selecc. tamaño ori Ninguno Numeración de página Off Repetición Copia Bandeja A Insertar página 2 caras Cop.-Izquierda Ultima pág #: Selección salida Calidad Imprimir contraport Editar Fijar Lista para "elaboración de trabajos" Fijar original. Pulsar tecla de comienzo. Volver Repetición Copia Off Cerrar Si está seleccionado (ON), el trabajo puede guardarse y puede recuperarse e imprimirse en cualquier momento. Se puede fijar un password para seguridad del documento. On Complete los parámetros para el original A Especifique la bandeja de uso múltiple (para papel en color) para el parámetro de selección de papel. 7 Pulse Básico. En la siguiente pantalla pulse Selección papel. Lista para "elaboración de trabajos" Finalizar Elaboracion de la tarea Paso A4 Selección papel 1 cara Tipo original Auto % Finalizado Basico GUÍA DE USO AVANZADO Fijar Fijar original. Pulsar tecla de comienzo. Reducir/ Ampliar Calidad 2 caras Cop. 1 cara 2 caras Trasero Fijar dir original Insertar página 2 caras Cop.-Izquierda Ultima pág #: Imprimir contraport Editar 1-45 Funciones de copia 8 Seleccione B U múlt. Pulse Cerrar para volver a la pantalla anterior. Coloque el original A en el procesador de documentos y pulse Inicio para empezar a escanear. Fijar Lista para "elaboración de trabajos" Fijar original. Pulsar tecla de comienzo. Volver Selección papel Cerrar A4 Normal A4 Recicla A3 Normal A4 Normal B U múlt Color Paso 2: Especifique que el reverso del original A se deje en blanco. 9 Pulse Imprimir portada. Este parámetro deja la parte de atrás en blanco y empieza a copiar en la siguiente hoja. Fijar Escanear siguiente original. Colocar los originales y presionar la tecla de inicio. Pulsar la tecla de final de escaneado al iniciar el copiado. Cancel Job Elaboracion de la tarea Paso A4 Selección papel 1 cara Tipo original Auto % Finalizado Basico Reducir/ Ampliar 2 caras Cop. 1 cara 2 caras Trasero Fijar dir original Insertar página 2 caras Cop.-Izquierda Ultima pág #: Próx. pág.: contraport Escaneo Finalizado Editar Calidad Imprimir portada Paso 3: Complete los parámetros para el original B. Especifique el depósito 1 (para papel estándar) para el parámetro de selección de papel. 10 Pulse Selección papel. Fijar Escanear siguiente original. Colocar los originales y presionar la tecla de inicio. Pulsar la tecla de final de escaneado al iniciar el copiado. Cancel Job Elaboracion de la tarea Paso A4 1 cara Selección papel Tipo original Finalizado Reducir/ Ampliar Auto % Basico 11 Seleccione el depósito 1. Pulse Cerrar para volver a la pantalla anterior. 2 caras Cop. 1 cara 2 caras Trasero Fijar dir original Calidad Insertar página 2 caras Cop.-Izquierda Ultima pág #: Próxima pág.: portada Escaneo Finalizado Editar Fijar Escanear siguiente original. Colocar los originales y presionar la tecla de inicio. Pulsar la tecla de final de escaneado al iniciar el copiado. Volver Selección papel Imprimir contraport Cerrar A4 Normal 12 Coloque el original B en el A4 Recicla procesador de documentos y pulse Inicio para empezar a escanear. A3 Normal A4 Normal A4 Color Paso 4: Complete los parámetros para el original C. Especifique la bandeja de uso múltiple (para papel en color) para el parámetro de selección de papel. 13 Pulse Selección papel. Fijar Escanear siguiente original. Colocar los originales y presionar la tecla de inicio. Pulsar la tecla de final de escaneado al iniciar el copiado. Cancel Job Elaboracion de la tarea Paso A4 Selección papel 1 cara Tipo original Auto % Finalizado Basico 14 Seleccione B U múlt. Pulse Cerrar para volver a la pantalla anterior. 15 Coloque el original C en el procesador de documentos y pulse Inicio para empezar a escanear. 1-46 Reducir/ Ampliar Calidad 2 caras Cop. 1 cara 2 caras Trasero Fijar dir original Insertar página 2 caras Cop.-Izquierda Ultima pág #: Próxima pág.: portada Escaneo Finalizado Editar Fijar Escanear siguiente original. Colocar los originales y presionar la tecla de inicio. Pulsar la tecla de final de escaneado al iniciar el copiado. Volver Selección papel Imprimir contraport Cerrar A4 Normal A4 Recicla A3 Normal A4 Normal B U múlt Color GUÍA DE USO AVANZADO Funciones de copia Paso 5: Especifique que el reverso del original C se deje en blanco. 16 Pulse Imprimir portada. Este parámetro deja el reverso en blanco y empieza a copiar en la siguiente hoja. Fijar Escanear siguiente original. Colocar los originales y presionar la tecla de inicio. Pulsar la tecla de final de escaneado al iniciar el copiado. Cancel Job Elaboracion de la tarea Paso 1 cara A4 Selección papel Tipo original 2 caras Cop. 1 cara 2 caras Auto % Finalizado Reducir/ Ampliar Basico Trasero Fijar dir original Calidad Insertar página 2 caras Cop.-Izquierda Ultima pág #: Próx. pág.: contraport Imprimir portada Escaneo Finalizado Editar Paso 6: Complete los parámetros para el original D. Especifique depósito 1 (para papel estándar) para el parámetro de selección de papel. 17 Pulse Selección papel. Elaboracion de la tarea A4 Selección papel Cancel Job Paso 1 cara Tipo original 2 caras Cop. 1 cara 2 caras Auto % Finalizado Basico 18 Seleccione depósito 1. Pulse Cerrar para volver a la pantalla anterior. Fijar Escanear siguiente original. Colocar los originales y presionar la tecla de inicio. Pulsar la tecla de final de escaneado al iniciar el copiado. Reducir/ Ampliar Trasero Fijar dir original Insertar página 2 caras Cop.-Izquierda Ultima pág #: Próxima pág.: portada Escaneo Finalizado Editar Calidad Fijar Escanear siguiente original. Colocar los originales y presionar la tecla de inicio. Pulsar la tecla de final de escaneado al iniciar el copiado. Volver Selección papel Imprimir contraport Cerrar A4 Normal 19 Coloque el original D en el A4 Recicla procesador de documentos y pulse Inicio para empezar a escanear. A3 Normal A4 Normal A4 Color Paso 7: Especifique papel en color en blanco para la contraportada. Especifique la bandeja de uso múltiple (para papel en color) para el parámetro de selección de papel. 20 Pulse Selección papel. Fijar Escanear siguiente original. Colocar los originales y presionar la tecla de inicio. Pulsar la tecla de final de escaneado al iniciar el copiado. Cancel Job Elaboracion de la tarea Paso A4 Selección papel 1 cara Tipo original Auto % Finalizado Basico 21 Seleccione B U múlt. Pulse Cerrar para volver a la pantalla anterior. Reducir/ Ampliar Calidad 2 caras Cop. 1 cara 2 caras Trasero Fijar dir original Insertar página 2 caras Cop.-Izquierda Ultima pág #: Próxima pág.: portada Escaneo Finalizado Editar Fijar Escanear siguiente original. Colocar los originales y presionar la tecla de inicio. Pulsar la tecla de final de escaneado al iniciar el copiado. Volver Selección papel Imprimir contraport Cerrar A4 Normal A4 Recicla A3 Normal B U múlt Color A4 Normal GUÍA DE USO AVANZADO 1-47 Funciones de copia 22 Pulse Insertar página para insertar una página en blanco. 23 Se han escaneado todos los originales. Pulse Escaneo Finalizado para empezar a imprimir el trabajo. Fijar Escanear siguiente original. Colocar los originales y presionar la tecla de inicio. Pulsar la tecla de final de escaneado al iniciar el copiado. Cancel Job Elaboracion de la tarea Paso A4 1 cara Selección papel Tipo original Finalizado Reducir/ Ampliar Auto % Basico Calidad 2 caras Cop. 1 cara 2 caras Trasero Fijar dir original Insertar página 2 caras Cop.-Izquierda Ultima pág #: Próxima pág.: portada Editar Imprimir contraport Escaneo Finalizado 24 Si no surgen problemas con las copias, puede utilizar Repetición Copia para producir más copias en la cantidad necesaria. Si desea más información, consulte Repetición Copia en la página 1-28. Con esto se termina el ejemplo de pasos de elaboración de la tarea. 1-48 GUÍA DE USO AVANZADO 2 Funciones de administración de documentos y de impresión Descripción general de las funciones de administración de documentos Las funciones de administración de documentos permiten almacenar documentos tales como imágenes escaneadas en el disco duro de la copiadora para imprimirlos más adelante. A los documentos se les asignan diferentes áreas de almacenamiento de documentos, denominadas buzones, según las funciones que se van a utilizar. Se puede acceder a los documentos almacenados en los buzones donde se guardan hasta que se borran. Están disponibles los buzones siguientes: Buzón GUÍA DE USO AVANZADO Descripción Página Buzón de marcas de agua Para almacenar formularios utilizando marcas de agua. página 2-2 Buzón datos compartidos Para almacenamiento de documentos formados por originales escaneados. Estos documentos se pueden imprimir cuando sea preciso. página 2-5 Buzón impresión sinergia Para almacenamiento de documentos formados por originales escaneados. Se pueden combinar hasta diez de estos documentos en una única copia para su impresión. página 2-9 2-1 Funciones de administración de documentos y de impresión Buzón de marcas de agua Registro de marcas de agua Permite registrar y almacenar marcas de agua en el Buzón de marcas de agua para utilizarlas en la Superposición de marcas de agua. Seleccionar funcion. 08/08/'04 05:34 Finalizar Documento supervisado Buzón datos compartidos Registrar documentos Imprimien. docum. Editando buzón Buzón impresión sinergia Registrar documentos Imprimien. docum. Editando buzón Para obtener información adicional, consulte Marcas de agua (superposición) en la página 1-18. Buzón de marcas de agua Registrar marca agua Editando buzón 1 Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de exposición. 2 3 4 Pulse Documento supervisado. Pulse Registrar marca agua. Pulse Cambiar nombre e introduzca el nombre de la marca de agua. Lista para registrar marcas de agua. Original Fijar original. Pulsar tecla de comienzo. Registrar A4 A4 08/08/'04 05:35 Cancel Job Registrando marcas agua Buzón de marcas de agua Documentos Automático Selecc. tamaño ori Form004 Tamaño auto Seleccione registro Cambiar nombre Basico 100% Reducir/ Ampliar Calidad Trasero Fijar dir original Editar NOTA: Si desea instrucciones sobre la introducción de caracteres, consulte Funciones de supervisión de documentos en la página 3-43. 5 Seleccione los parámetros de escaneo necesarios para el original. Utilice la ficha Básico para programar el tamaño de original, el tamaño del documento, los porcentajes de zoom y la orientación del original. Utilice la ficha Calidad para programar el nivel de exposición y la calidad del original. Utilice la ficha Editar para programar el borrado de bordes. 6 Pulse Inicio. Al finalizar el escaneo, el panel táctil vuelve a la pantalla Documento supervisado. 2-2 GUÍA DE USO AVANZADO Funciones de administración de documentos y de impresión Revisión y cambio de nombre de marcas de agua Permite cambiar el nombre de las marcas de agua registradas, o bien comprobar información como fecha registrada y tamaño. También puede imprimir las marcas de agua para comprobarlas. 1 2 3 Seleccionar funcion. 08/08/'04 05:34 Finalizar Documento supervisado Buzón datos compartidos Registrar documentos Buzón impresión sinergia Imprimien. docum. Registrar documentos Editando buzón Imprimien. docum. Editando buzón Buzón de marcas de agua Registrar marca agua Editando buzón Pulse Documento supervisado. En Buzón de marcas de agua, pulse Editando buzón. Seleccione la marca de agua que desea comprobar y pulse Revisar detalles. Editando buzones Cerrar Marca de agua Form003 A4 08/08/04 Form002 A4 08/08/04 Form001 A4 08/08/04 Arriba Revisar detalles Abajo Documento supervisado - Orden de indicación Borrar Buzón de marcas de agua NOTA: Para cambiar el orden de clasificación de las marcas de agua, pulse Orden de indicación y elija Clasifica por fecha o Clasifica por nombre. 4 Repase la información. Para imprimir la marca de agua, pulse Imprimir marca agua. 5 Cerrar Compruebe los detalles Item Nombre de usuario Nombre del documento Tamaño Fijar dir original Fuente de entrada Resolución Registrando fecha Detalles -------Form003 A4 Trasero Copiadora 1200dpi 08/08/'04 02:29 Camb nombr marca agua Imprimir marca agua Para cambiar el nombre de Documento supervisado - Buzón de marcas de agua - Editando buzones la marca de agua, pulse Camb nombr marca agua e introduzca el nuevo nombre de la marca de agua. NOTA: Si desea instrucciones sobre la introducción de caracteres, consulte Funciones de supervisión de documentos en la página 3-43. 6 7 Pulse Cerrar. Pulse Cerrar. El panel táctil vuelve a la pantalla Documento supervisado. GUÍA DE USO AVANZADO 2-3 Funciones de administración de documentos y de impresión Borrar marcas de agua Permite borrar marcas de agua. Seleccionar funcion. 08/08/'04 05:34 Finalizar Documento supervisado Buzón datos compartidos Registrar documentos Buzón impresión sinergia Imprimien. docum. Registrar documentos Editando buzón 1 2 Imprimien. docum. Editando buzón Buzón de marcas de agua Registrar marca agua Editando buzón Pulse Documento supervisado. En Buzón de marcas de agua, pulse Editando buzón. NOTA: Para cambiar el orden de clasificación de las marcas de agua, pulse Orden de indicación y elija Clasifica por fecha o Clasifica por nombre. 3 Seleccione la marca de agua que desee borrar y pulse Borrar. Pulse Sí. Editando buzones Cerrar Marca de agua Form003 A4 08/08/04 Form002 A4 08/08/04 Form001 A4 08/08/04 Arriba Revisar detalles Abajo Documento supervisado - 4 Orden de indicación Borrar Buzón de marcas de agua Pulse Cerrar. El panel táctil vuelve a la pantalla Documento supervisado. 2-4 GUÍA DE USO AVANZADO Funciones de administración de documentos y de impresión Buzón datos compartidos El Buzón datos compartidos permite almacenar copias electrónicas de los documentos que se utilizan con mayor frecuencia. Los originales se escanean en la memoria y, a continuación, se pueden imprimir cuando sea necesario. Registro de documentos Permite almacenar documentos en el Buzón datos compartidos. El buzón puede contener hasta 100 documentos. Seleccionar funcion. 08/08/'04 05:34 Finalizar Documento supervisado Buzón datos compartidos Registrar documentos Imprimien. docum. Editando buzón Buzón impresión sinergia Registrar documentos Imprimien. docum. Editando buzón Buzón de marcas de agua Registrar marca agua Editando buzón 1 Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de exposición. 2 3 4 Pulse Documento supervisado. En Buzón datos compartidos, pulse Registrar documentos. Pulse Cambiar nombre e introduzca el nombre del documento, si es preciso. Lista para registrar los documentos. Original Fijar original. Pulsar tecla de comienzo. Registrar A4 A4 08/08/'04 05:39 Cancel Job Registrando documentos Buzón datos compartidos Documentos Automático Selecc. tamaño ori Doc001 Tamaño auto Seleccione registro Cambiar nombre Basico 1 cara Tipo original 100% Reducir/ Ampliar Calidad Trasero Fijar dir original Editar NOTA: Si desea instrucciones sobre la introducción de caracteres, consulte Funciones de supervisión de documentos en la página 3-43. 5 Seleccione los parámetros de escaneo necesarios para el original. Utilice la ficha Básico para programar el tamaño de original, el tamaño del documento, los porcentajes de zoom y la orientación del original. Utilice la ficha Calidad para programar el nivel de exposición y la calidad del original. Utilice la ficha Editar para programar el borrado de bordes. 6 Pulse Inicio. Al finalizar el escaneo, el panel táctil vuelve a la pantalla Documento supervisado. GUÍA DE USO AVANZADO 2-5 Funciones de administración de documentos y de impresión Impresión de documentos Permite imprimir los documentos almacenados en el Buzón datos compartidos. Seleccionar funcion. Finalizar Buzón datos compartidos Registrar documentos Buzón impresión sinergia Imprimien. docum. Editando buzón 1 2 3 08/08/'04 05:34 Documento supervisado Registrar documentos Imprimien. docum. Editando buzón Buzón de marcas de agua Registrar marca agua Editando buzón Pulse Documento supervisado. En Buzón datos compartidos, pulse Imprimien. docum. Seleccione el documento que va a imprimir y pulse Seleccione finaliz. Cancel Job Imprimiendo documentos Buzón de datos Arriba Doc003 1 08/08/'04 Doc002 3 08/08/'04 Doc001 2 08/08/'04 Orden de indicación Revisar detalles Abajo Seleccione finaliz. Documento supervisado - Buzón datos compartidos NOTA: Para cambiar el orden de clasificación de las marcas de agua, pulse Orden de indicación y elija Clasifica por fecha o Clasifica por nombre. 4 Para verificar el documento seleccionado, pulse Revisar detalles. NOTA: Consulte Revisión y cambio de nombre de documentos en la página 2-7. 5 Seleccione los parámetros de función necesarios. Utilice la ficha Básico para programar la selección del papel, clasificar/grupo, dúplex y grapar o perforar. Utilice la ficha Editar para programar la composición de la imagen, los márgenes, las cubiertas, la numeración de páginas, los librillos y el destino de la salida. 6 7 2-6 Utilice el teclado numérico para introducir la cantidad de copias. Pulse Inicio. GUÍA DE USO AVANZADO Funciones de administración de documentos y de impresión Revisión y cambio de nombre de documentos Permite cambiar el nombre de un documento registrado (almacenado) o comprobar la información del documento, como por ejemplo el tamaño y la fecha de registro. Puede imprimir la primera página de los documentos para su revisión. 1 2 3 Seleccionar funcion. 08/08/'04 05:34 Finalizar Documento supervisado Buzón datos compartidos Registrar documentos Buzón impresión sinergia Imprimien. docum. Editando buzón Registrar documentos Imprimien. docum. Editando buzón Buzón de marcas de agua Registrar marca agua Editando buzón Pulse Documento supervisado. En Buzón datos compartidos, pulse Imprimien. docum. o Editando buzón. Seleccione la marca de agua que desee comprobar y pulse Revisar detalles. Cerrar Editando buzones Buzón de datos Doc003 1 08/08/'04 Doc002 3 08/08/'04 Doc001 2 08/08/'04 Arriba Revisar detalles Abajo Documento supervisado - Orden de indicación Borrar Buzón datos compartidos NOTA: Para cambiar el orden de clasificación de las marcas de agua, pulse Orden de indicación y elija Clasifica por fecha o Clasifica por nombre. 4 Repase la información. Para imprimir la primera página, pulse Imprimir desde la 1. 5 Cerrar Compruebe los detalles Item Nombre de usuario Nombre del documento Formato de registro Fijar dir original Página # Fuente de entrada Resolución Registrando fecha Detalles -------Doc003 A4 Trasero 1 Copiadora 1200dpi 08/08/'04 05:41 Para cambiar el nombre del - Editando buzones documento, pulse Cambiar Documento supervisado - Buzón datos compartidos nombre doc e introduzca el nuevo nombre del documento. Cambiar nombre doc Imprimir desde la 1 NOTA: Si desea instrucciones sobre la introducción de caracteres, consulte Funciones de supervisión de documentos en la página 3-43. 6 7 Pulse Cerrar. Pulse Cancelar o Cerrar. El panel táctil vuelve a la pantalla Documento supervisado. GUÍA DE USO AVANZADO 2-7 Funciones de administración de documentos y de impresión Borrado de documentos Permite borrar los documentos innecesarios del Buzón datos compartidos. Seleccionar funcion. Finalizar Buzón datos compartidos Registrar documentos Buzón impresión sinergia Imprimien. docum. Editando buzón 1 2 08/08/'04 05:34 Documento supervisado Registrar documentos Imprimien. docum. Editando buzón Buzón de marcas de agua Registrar marca agua Editando buzón Pulse Documento supervisado. En Buzón datos compartidos, pulse Editando buzón. NOTA: Para cambiar el orden de clasificación de las marcas de agua, pulse Orden de indicación y elija Clasifica por fecha o Clasifica por nombre. 3 Seleccione el documento que desee borrar y pulse Borrar. Pulse Sí. Cerrar Editando buzones Buzón de datos Doc003 1 08/08/'04 Doc002 3 08/08/'04 Doc001 2 08/08/'04 Arriba Revisar detalles Abajo Documento supervisado - 4 Orden de indicación Borrar Buzón datos compartidos Pulse Cerrar. El panel táctil vuelve a la pantalla Documento supervisado. 2-8 GUÍA DE USO AVANZADO Funciones de administración de documentos y de impresión Buzón impresión sinergia El Buzón impresión sinergia permite almacenar documentos electrónicos para su impresión cuando sea necesario. Pueden combinarse hasta diez documentos en una única copia y todos los documentos se pueden imprimir como un solo trabajo. El Buzón impresión sinergia tiene 100 buzones individuales (que van del 001 al 100). Los buzones se pueden asignar a personas o a departamentos según se requiera. Si la copiadora está equipada con el kit de impresora o escáner opcional, puede registrar los datos de impresión o escaneo en el Buzón impresión sinergia. Para más información consulte la Guía de uso del kit de la impresora o del escáner. Registro de documentos Permite registrar documentos en el Buzón impresión sinergia. Seleccionar funcion. 08/08/'04 05:34 Finalizar Documento supervisado Buzón datos compartidos Registrar documentos Imprimien. docum. Editando buzón Buzón impresión sinergia Registrar documentos Imprimien. docum. Editando buzón Buzón de marcas de agua Registrar marca agua Editando buzón 1 Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de exposición. 2 3 4 Pulse Documento supervisado. 5 Pulse Cambiar nombre e introduzca el nombre del documento, si es preciso. En Buzón impresión sinergia, pulse Registrar documentos. Para seleccionar un buzón, pulse directamente la tecla del panel táctil o introduzca el número mediante el teclado numérico seguido de Intro. Lista para registrar los documentos. Original Fijar original. Pulsar tecla de comienzo. Registrar A4 A4 08/08/'04 05:45 Cancel Job Registrando documentos Automático Documentos Selecc. tamaño ori Doc001 Tamaño auto Seleccione registro Cambiar nombre Basico 1 cara Tipo original 100% Reducir/ Ampliar Calidad Trasero Fijar dir original Editar NOTA: Si desea instrucciones sobre la introducción de caracteres, consulte Funciones de supervisión de documentos en la página 3-43. 6 Seleccione los parámetros de escaneo necesarios para el original. Utilice la ficha Básico para programar el tamaño de original, el tamaño del documento, los porcentajes de zoom y la orientación del original. Utilice la ficha Calidad para programar el nivel de exposición y la calidad de la imagen. Utilice la ficha Editar para programar el borrado de bordes y el escaneo (exploración) por lotes. 7 Pulse Inicio. Al finalizar el escaneo, el panel táctil vuelve a la pantalla Documento supervisado. GUÍA DE USO AVANZADO 2-9 Funciones de administración de documentos y de impresión Combinación e impresión de documentos Permite combinar e imprimir documentos almacenados en el Buzón impresión sinergia. Puede combinar hasta 10 documentos para que se impriman como una única copia. 1 2 3 Seleccionar funcion. 08/08/'04 05:34 Finalizar Documento supervisado Buzón datos compartidos Registrar documentos Buzón impresión sinergia Imprimien. docum. Editando buzón Registrar documentos Imprimien. docum. Editando buzón Buzón de marcas de agua Registrar marca agua Editando buzón Pulse Documento supervisado. En Buzón impresión sinergia, pulse Imprimien. docum.. Para seleccionar un buzón, pulse directamente la tecla del panel táctil o introduzca el número mediante el teclado numérico seguido de Intro. Si se ha definido una contraseña, utilice el teclado numérico para introducir la contraseña y pulse Intro. NOTA: Si desea obtener instrucciones sobre el establecimiento de contraseñas, consulte Especificación de contraseñas de buzones en la página 2-16. 4 Seleccione los documentos que desee imprimir en el orden necesario y pulse Seleccione finaliz. Puede seleccionar hasta 10 documentos. Cancel Job Imprimiendo documentos Seleccion.: Doc005 1 SUN 05:46 Doc004 1 SUN 05:46 Doc003 1 SUN 05:46 Doc002 1 SUN 05:46 Doc001 1 SUN 05:45 Documento supervisado - Buzón impresión sinergia Arriba Orden de indicación Imprime todo 1 vez Revisar detalles Abajo Selección/ Cancelar Seleccione finaliz. NOTA: Para cambiar el orden de clasificación de las marcas de agua, pulse Orden de indicación y elija Clasifica por fecha o Clasifica por nombre. Si selecciona un documento que se ha almacenado desde un ordenador, pulse Ajuste actual o Cambiar ajustes. Los documentos almacenados desde originales escaneados se indican con el símbolo delante del nombre del documento y los documentos almacenados desde un ordenador se indican con el símbolo delante del nombre del documento. 2-10 GUÍA DE USO AVANZADO Funciones de administración de documentos y de impresión 5 Para verificar los documentos seleccionados, pulse Revisar detalles. NOTA: Para obtener información adicional, consulte Revisión y cambio de nombre de documentos en la página 2-7. Al seleccionar múltiples documentos, seleccione documentos que tengan todos el mismo tamaño. Si selecciona documentos de diferentes tamaños se produce un error. 6 Seleccione los parámetros de función necesarios. Utilice la ficha Básico para programar la selección del papel, clasificar/grupo, dúplex y grapar o perforar. Utilice la ficha Editar para programar la composición de la imagen, los márgenes, las cubiertas, la numeración de páginas, los librillos y el destino de la salida. NOTA: Si selecciona un documento que se ha almacenado desde un ordenador, al pulsar Ajuste actual sólo están disponibles los parámetros para selección de papel y clasificar/grupo. 7 8 GUÍA DE USO AVANZADO Utilice el teclado numérico para introducir la cantidad de copias. Pulse Inicio. 2-11 Funciones de administración de documentos y de impresión Impresión por lotes de documentos Permite imprimir todos los documentos almacenados en Buzón impresión sinergia como un único trabajo. Seleccionar funcion. Finalizar Buzón datos compartidos Registrar documentos Buzón impresión sinergia Imprimien. docum. Editando buzón 1 2 3 08/08/'04 05:34 Documento supervisado Registrar documentos Imprimien. docum. Editando buzón Buzón de marcas de agua Registrar marca agua Editando buzón Pulse Documento supervisado. En Buzón impresión sinergia, pulse Imprimien. docum.. Para seleccionar un buzón, pulse directamente la tecla del panel táctil o introduzca el número mediante el teclado numérico seguido de Intro. Si se ha definido una contraseña, utilice el teclado numérico para introducir la contraseña y pulse Intro. NOTA: Si desea obtener instrucciones sobre el establecimiento de contraseñas, consulte Especificación de contraseñas de buzones en la página 2-16. 4 2-12 Pulse Imprime todo 1 vez para iniciar la impresión. Cancel Job Imprimiendo documentos Seleccion.: Doc005 1 SUN 05:46 Doc004 1 SUN 05:46 Doc003 1 SUN 05:46 Doc002 1 SUN 05:46 Doc001 1 SUN 05:45 Documento supervisado - Buzón impresión sinergia Arriba Orden de indicación Imprime todo 1 vez Revisar detalles Abajo Selección/ Cancelar Seleccione finaliz. GUÍA DE USO AVANZADO Funciones de administración de documentos y de impresión Revisión y cambio de nombre de documentos Permite cambiar el nombre de un documento registrado (almacenado) o comprobar la información del documento, como por ejemplo el tamaño y la fecha de registro. También puede imprimir la primera página de los documentos para su revisión. 1 2 3 Seleccionar funcion. 08/08/'04 05:34 Finalizar Documento supervisado Buzón datos compartidos Registrar documentos Buzón impresión sinergia Imprimien. docum. Registrar documentos Imprimien. docum. Editando buzón Editando buzón Buzón de marcas de agua Registrar marca agua Editando buzón Pulse Documento supervisado. En Buzón impresión sinergia, pulse Imprimien. docum. o Editando buzón. Para seleccionar un buzón, pulse directamente la tecla del panel táctil o introduzca el número mediante el teclado numérico seguido de Intro. Si se ha definido una contraseña, utilice el teclado numérico para introducir la contraseña y pulse Intro. NOTA: Si desea obtener instrucciones sobre el establecimiento de contraseñas, consulte Especificación de contraseñas de buzones en la página 2-16. 4 Seleccione el documento que desea comprobar y pulse Revisar detalles. Finalizar Editando buzones Arriba Doc005 1 SUN 05:46 Doc004 1 SUN 05:46 Doc003 1 SUN 05:46 Doc002 1 SUN 05:46 Doc001 1 SUN 05:45 Documento supervisado - Buzón impresión sinergia Abajo Orden de indicación Borra datos buz. Revisar detalles Contraseña del buzón Borrar NOTA: Para cambiar el orden de clasificación de las marcas de agua, pulse Orden de indicación y elija Clasifica por fecha o Clasifica por nombre. 5 Compruebe los detalles del documento. Cerrar Compruebe los detalles Item Nombre de usuario Nombre del documento Formato de registro Fijar dir original Página # Fuente de entrada Resolución Registrando fecha Para imprimir la primera página, pulse Imprimir desde la 1. Detalles -------Doc001 A4 Trasero 1 Copiadora 1200dpi 08/08/'04 05:45 Cambiar nombre doc Imprimir desde la 1 Para cambiar el nombre del documento, pulse Cambiar nombre doc e introduzca el nuevo nombre del documento. Documento supervisado - Buzón impresión sinergia Editando buzones NOTA: Si desea instrucciones sobre la introducción de caracteres, consulte Funciones de supervisión de documentos en la página 3-43. 6 7 Pulse Cerrar. Pulse Cancel Job o Finalizar. El panel táctil vuelve a la pantalla Documento supervisado. GUÍA DE USO AVANZADO 2-13 Funciones de administración de documentos y de impresión Borrado de documentos Permite borrar los documentos innecesarios del Buzón impresión sinergia. Seleccionar funcion. Finalizar Buzón datos compartidos Registrar documentos Buzón impresión sinergia Imprimien. docum. Editando buzón 1 2 3 08/08/'04 05:34 Documento supervisado Registrar documentos Imprimien. docum. Editando buzón Buzón de marcas de agua Registrar marca agua Editando buzón Pulse Documento supervisado. En Buzón impresión sinergia, pulse Editando buzón. Seleccione el buzón que contiene los documentos que se van a borrar. Para seleccionar un buzón, pulse directamente la tecla del panel táctil o introduzca el número mediante el teclado numérico seguido de Intro. NOTA: Para cambiar el orden de clasificación de las marcas de agua, pulse Orden de indicación y elija Clasifica por fecha o Clasifica por nombre. Si se ha definido una contraseña, utilice el teclado numérico para introducir la contraseña y pulse Intro. NOTA: Si desea obtener instrucciones sobre el establecimiento de contraseñas, consulte Especificación de contraseñas de buzones en la página 2-16. 4 Seleccione el documento que desee borrar y pulse Borrar. Pulse Sí. 5 Finalizar Editando buzones Arriba Doc005 1 SUN 05:46 Doc004 1 SUN 05:46 Doc003 1 SUN 05:46 Doc002 1 SUN 05:46 Doc001 1 SUN 05:45 Documento supervisado - Buzón impresión sinergia Abajo Orden de indicación Borra datos buz. Revisar detalles Contraseña del buzón Borrar Pulse Finalizar. El panel táctil vuelve a la pantalla Documento supervisado. 2-14 GUÍA DE USO AVANZADO Funciones de administración de documentos y de impresión Borrado de todos los documentos Permite borrar todos los documentos en varios Buzones impresión sinergia simultáneamente. Seleccionar funcion. Finalizar Buzón datos compartidos Registrar documentos Buzón impresión sinergia Imprimien. docum. Editando buzón 1 2 3 08/08/'04 05:34 Documento supervisado Registrar documentos Imprimien. docum. Editando buzón Buzón de marcas de agua Registrar marca agua Editando buzón Pulse Documento supervisado. En Buzón impresión sinergia, pulse Editando buzón. Para seleccionar un buzón, pulse directamente la tecla del panel táctil o introduzca el número mediante el teclado numérico seguido de Intro. Si se ha definido una contraseña, utilice el teclado numérico para introducir la contraseña y pulse Intro. NOTA: Si desea obtener instrucciones sobre el establecimiento de contraseñas, consulte Especificación de contraseñas de buzones en la página 2-16. 4 Pulse Borra datos buz.. Pulse Sí. 5 Finalizar Editando buzones Arriba Doc005 1 SUN 05:46 Doc004 1 SUN 05:46 Doc003 1 SUN 05:46 Doc002 1 SUN 05:46 Doc001 1 SUN 05:45 Documento supervisado - Buzón impresión sinergia Abajo Orden de indicación Borra datos buz. Revisar detalles Contraseña del buzón Borrar Pulse Finalizar. El panel táctil vuelve a la pantalla Documento supervisado. GUÍA DE USO AVANZADO 2-15 Funciones de administración de documentos y de impresión Especificación de contraseñas de buzones Especifique contraseñas para mantener la confidencialidad de los documentos almacenados en Buzón impresión sinergia. Las contraseñas deberán introducirse para poder revisar, imprimir o borrar los documentos. 1 2 3 Seleccionar funcion. 08/08/'04 05:34 Finalizar Documento supervisado Buzón datos compartidos Registrar documentos Buzón impresión sinergia Imprimien. docum. Registrar documentos Buzón de marcas de agua Imprimien. docum. Registrar marca agua Editando buzón Editando buzón Editando buzón Pulse Documento supervisado. En Buzón impresión sinergia, pulse Editando buzón. Para seleccionar un buzón, pulse directamente la tecla del panel táctil o introduzca el número mediante el teclado numérico seguido de Intro. Si se ha definido una contraseña, utilice el teclado numérico para introducir la contraseña y pulse Intro. 4 5 Pulse Contraseña del buzón. Finalizar Editando buzones Arriba Doc005 1 SUN 05:46 Doc004 1 SUN 05:46 Doc003 1 SUN 05:46 Doc002 1 SUN 05:46 Doc001 1 SUN 05:45 Documento supervisado - Buzón impresión sinergia Abajo Orden de indicación Borra datos buz. Revisar detalles Contraseña del buzón Borrar Utilice el teclado numérico para escribir la nueva contraseña y luego pulse Intro. La contraseña puede tener entre 1 y 8 dígitos. Si prefiere no especificar una contraseña, pulse Borrar e Intro. 6 Pulse Finalizar. El panel táctil vuelve a la pantalla Documento supervisado. 2-16 GUÍA DE USO AVANZADO Funciones de administración de documentos y de impresión Funciones de administración de impresiones Descripción general de las funciones de administración de impresiones Las Funciones de administración de impresiones le permiten administrar los trabajos de copias en la cola de trabajos. Puede administrar los trabajos finalizados y los trabajos en cola. Los trabajos que se envían desde los ordenadores mediante las funciones opcionales de impresora pueden administrarse junto con los trabajos de copia. Las funciones de administración de impresiones pueden utilizarse en las situaciones siguientes. Tarea Procedimiento Localización de la posición de un trabajo en la cola. Compruebe el estado de los trabajos que están actualmente en la cola en la pantalla Estado imp. Los trabajos se completan siguiendo el orden de la lista, de arriba a abajo. Identificación de si se ha completado un trabajo. Compruebe el estado de los trabajos finalizados o cancelados mediante la pantalla Hª trabajo. Si el trabajo no está listado aquí en la pantalla, compruebe la pantalla Estado imp. Los trabajos que aparecen en la pantalla Estado imp. todavía no se han completado. Identificación del estado También se puede comprobar el estado de estos de los trabajos enviados trabajos mediante la pantalla Estado imp. Los trabajos desde un ordenador. finalizados o cancelados están listados en la pantalla Hª trabajo. En la lista, los trabajos de copiado se indican mediante y los trabajos de impresión mediante . Comprobación del contenido de los trabajos en cola de copia o de impresión. Utilice la pantalla Estado imp. para comprobar el tipo de trabajo, el nombre de usuario, el número de páginas originales, la cantidad de copias, la fecha y hora del envío y el estado del trabajo. Para obtener información más detallada, seleccione un trabajo y pulse Revisar detalles para visualizar el nombre del trabajo, el tamaño de papel de la salida y el destino de la salida (si se ha especificado). Localización de trabajos Seleccione el trabajo en la pantalla Hª trabajo y pulse Compruebe detalles para comprobar a dónde se finalizados de copia o envío el trabajo finalizado. de impresión que requieren el finalizador de documentos o la bandeja de múltiples trabajos. Impresión inmediata de un trabajo en cola de copia o de impresión. En la pantalla Estado imp., seleccione el trabajo de alta prioridad y pulse Mover arriba. El trabajo se mueve a una posición más alta en la cola. Utilice Parar impresión para detener un trabajo en curso e imprimir primero el trabajo seleccionado. Cancelación de un trabajo en cola de copia o de impresión. En la pantalla Estado imp., seleccione el trabajo y pulse Cancelar/Borrar para cancelar el trabajo. GUÍA DE USO AVANZADO 2-17 Funciones de administración de documentos y de impresión Utilización de las funciones de administración de impresiones Los trabajos se administran mediante las pantallas Estado imp. e Hª trabajo. Pantalla de estado de impresión 1 2 Pulse Imprimir administración. Pulse Estado imp. para visualizar la pantalla de estado de impresión. Esta pantalla muestra los trabajos en cola y el estado de impresión actual. Trabajo 8 Finalizar Imprimir administración Usuario Original Fijar Registrando fecha Estado En trabajo 1 2 Mover arriba Mover abajo Estado imp. Parar impresión Cancelar/ Borrar Revisar detalles Hª trabajo 9 2-18 7 Esperando 3 4 5 6 1 Lista de trabajos: proporciona información sobre el trabajo. El trabajo actualmente en curso aparece en primer lugar y los trabajos siguientes aparecen a continuación. Los trabajos de copia se designan mediante y los trabajos de impresión mediante . 2 Mover arriba: el trabajo seleccionado se mueve a una posición más alta de la cola. Los trabajos se pueden mover a la segunda posición. 3 Mover abajo: el trabajo seleccionado se mueve a una posición inferior de la cola. 4 Parar impresión: detiene el trabajo en curso e imprime el trabajo seleccionado. El trabajo interrumpido se mueve a la parte superior de la lista y se empieza a imprimir. 5 Cancelar/Borrar: borra el trabajo seleccionado de la lista. 6 Revisar detalles: muestra la pantalla Compruebe detalles. Permite comprobar el contenido del trabajo seleccionado y cambiar la cantidad de impresiones. Cerrar Compruebe detalles Item Nombre de usuario Nombre del fichero Original Fijar Tamaño de impresión Fuente de entrada Registrando fecha Salida Detalles A4 Copiadora Bandeja izquierda Cambiar preajuste Trabajo 7 S y T: permite seleccionar trabajos. 8 Finalizar: sale de las Funciones de administración de impresiones. Si pulsa esta tecla se muestra la pantalla Básico o el estado actual. 9 Hª trabajo: muestra la pantalla Hª trabajo. GUÍA DE USO AVANZADO Funciones de administración de documentos y de impresión Pantalla de historial de trabajos 1 2 Pulse Imprimir administración. Pulse Hª trabajo para visualizar la pantalla de historial de trabajos. Esta pantalla muestra los trabajos finalizados y/o cancelados. Finalizar Imprimir administración Trabajo Usuario Original Fijar Registrando fecha 4 Reex. Parar 1 3 Finalizar Finalizar Finalizar Compruebe detalles 5 Estado imp. Hª trabajo 2 1 Trabajo: proporciona información sobre el trabajo finalizado. El trabajo más reciente se lista en la parte superior de la lista. indica los trabajos de copia y indica los trabajos de impresión. Los trabajos cancelados mientras todavía se realizan operaciones de copia no se visualizan. 2 Compruebe detalles: muestra la pantalla Compruebe detalles. Permite comprobar el contenido del trabajo seleccionado. Cerrar Compruebe detalles Item Nombre de usuario Nombre del fichero Original Fijar Tamaño de impresión Fuente de entrada Registrando fecha Salida Detalles A4 Copiadora Bandeja izquierda Trabajo 3 S y T: permite seleccionar trabajos. 4 Finalizar: sale de las Funciones de administración de impresiones. El panel táctil vuelve a la pantalla Básico. 5 Estado imp.: visualiza la pantalla de estado de impresión. GUÍA DE USO AVANZADO 2-19 Funciones de administración de documentos y de impresión 2-20 GUÍA DE USO AVANZADO 3 Parámetros del sistema Parámetros por defecto de copia En esta sección se explica cómo cambiar los parámetros por defecto que se aplican cuando se enciende la copiadora o se pulsa Reiniciar. Personalice los parámetros para ajustarlos a sus necesidades. Acceso a la pantalla Copia omisión Utilice este procedimiento para personalizar los parámetros de Copia omisión. Menú Sistema / Contador Copia omision Maquina omision 1 2 3 Finalizar Menú Sistema Documento supervisad Idioma Contabil. Trabajo Temp. semanal Ajuste B uso múlt Gestión Disco Duro Compruebe contador Registro tam. orig. Imprimir informe Usuario Ajustes. Pulse Menú Sistema/Contador en el Panel de control. Pulse Copia omisión. Utilice el teclado numérico para introducir el código de supervisión de cuatro dígitos. NOTA: El código por defecto es 6000 para los modelos de 60 cpm y 8000 para los modelos de 80 cpm. Si se ha instalado el kit de seguridad opcional, introduzca el código de supervisión de ocho dígitos. El código por defecto es 60006000 para los modelos de 60 cpm y 80008000 para los modelos de 80 cpm. Si el código es correcto, aparecerá la pantalla Copia omisión. NOTA: Es altamente recomendable cambiar el código de 4 dígitos. Consulte Cambiar ID supervisión en la página 3-24. 4 GUÍA DE USO AVANZADO Cambie los parámetros por defecto de las opciones siguiendo las instrucciones de la página 3-2. 3-1 Parámetros del sistema Modo Exposición Permite establecer el modo Exposición por defecto. Están disponibles los parámetros siguientes: Opción Descripción Manual Permite ajustar el nivel de exposición manualmente. Automático La copiadora determina un nivel de exposición adecuado para copiar. 1 2 3 4 Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1. Pulse S o T para seleccionar el Modo Exposición y pulse Cambiar nº. Pulse Manual o Automático. Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión. Pasos de la exposición Permite establecer el número de niveles de exposición disponibles para el ajuste de exposición Manual. Están disponibles las opciones siguientes: Opción Descripción 1 paso Proporciona 7 niveles de exposición para un ajuste normal. 0.5 paso Proporciona 13 niveles de exposición para un ajuste más preciso. 1 2 3 4 Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1. Pulse S o T para seleccionar Pasos de exposición y pulse Cambiar nº. Pulse 1 paso o 0.5 paso. Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión. 3-2 GUÍA DE USO AVANZADO Parámetros del sistema Calidad de imagen del original Permite establecer la Calidad de imagen del original por defecto. Están disponibles los parámetros Calidad de imagen del original siguientes: Opción Descripción Texto+Foto Para originales con texto y fotografías. Foto Para originales que constan primordialmente de fotografías. Texto Para originales que constan primordialmente de texto. 1 2 Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1. 3 Pulse Texto+Foto, Foto o Texto. 4 Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Pulse S o T para seleccionar Calidad Imagen Orig. y pulse Cambiar nº. Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión. EcoPrint EcoPrint permite producir copias de calidad inferior para reducir la cantidad de tóner que se utiliza en la página. Establezca el valor por defecto en On u Off. 1 2 Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1. 3 Pulse On u Off. 4 Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Pulse S o T para seleccionar EcoPrint y pulse Cambiar nº. Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión. GUÍA DE USO AVANZADO 3-3 Parámetros del sistema Ajuste de la exposición de fondo Permite ajustar los parámetros de fondo por defecto si es demasiado claro u oscuro. Están disponibles los parámetros siguientes: Opción Descripción Claro Hace que el fondo sea más claro. Oscuro Hace que el fondo sea más oscuro. 1 2 Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1. 3 Pulse Claro u Oscuro. 4 Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Pulse S o T para seleccionar Ajuste exposic. de fondo y pulse Cambiar nº. Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión. Ajuste línea fina Utilice este parámetro para incrementar el grosor de líneas finas o para reducir líneas no deseadas. Están disponibles los parámetros siguientes: Opción Descripción Fino Permite reducir la aparición de líneas no deseadas. Grueso Permite incrementar el grosor de las líneas finas. NOTA: Las copias son más claras si utiliza Fino. 1 2 Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1. 3 Pulse Grueso o Fino. 4 Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Pulse S o T para seleccionar Ajuste línea fina y pulse Cambiar nº. Sevuelve a la pantalla Copia omisión. 3-4 GUÍA DE USO AVANZADO Parámetros del sistema Corrección de línea negra fina Permite reducir la aparición de líneas o rayas finas negras. Establezca el valor por defecto en On u Off. NOTA: Se recominda que este modo esté habitualmente desactivado. 1 2 Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1. 3 Pulse On u Off. 4 Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Pulse S o T para seleccionar Corrige línea negra fina y pulse Cambiar nº. Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión. Selección de papel Permite establecer la selección del papel por defecto. Están disponibles los parámetros siguientes: Opción Descripción APS Se selecciona automáticamente el mismo tamaño de papel que los originales. Cajón por defecto Se selecciona el depósito de papel por defecto. 1 2 Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1. 3 Pulse APS o Cajón por defecto. 4 Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Pulse S o T para seleccionar Selecc. papel y pulse Cambiar nº. Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión. GUÍA DE USO AVANZADO 3-5 Parámetros del sistema Ajuste APS Permite seleccionar el parámetro de papel de copia por defecto cuando se selecciona zoom. Están disponibles los parámetros siguientes: Opción Descripción Tamaño Más Convenien. Permite copiar la imagen en zoom en un tamaño de papel adecuado para el porcentaje de zoom. Mismo que Tamaño Org Permite copiar la imagen en zoom en el mismo tamaño de papel que el original. 1 2 3 4 Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1. Pulse S o T para seleccionar Ajuste APS y pulse Cambiar nº. Pulse Tamaño Más Convenien. o Mismo que Tamaño Org. Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión. Selección del tipo de papel (APS) Especifica el tipo de papel que se selecciona con Selección automática de papel (APS). Por ejemplo, si se especifica Normal, la máquina selecciona un depósito que contenga papel normal con el mismo tamaño que el original. Se admiten los tipos de papel siguientes: Normal, Transparencia, Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Preimpreso, Fino, Cartón, Color, Perforado, Con membrete, Grueso, Sobre, Alta calidad y Personalizado 1-8. NOTA: Para asignar un tipo de papel que coincida con el tipo del papel cargado, consulte página 3-17. 1 2 3 4 Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1. Pulse S o T para seleccionar Selección tipo papel (APS) y pulse Cambiar nº. Pulse On y el tipo de papel necesario. Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión. 3-6 GUÍA DE USO AVANZADO Parámetros del sistema Depósito por defecto Selecciona el depósito del papel por defecto. Establezca el valor por defecto en Papel 1º, Papel 2º, Papel 3º, Papel 4º o Papel 5º. Papel 5º sólo está disponible si la máquina está equipada con depósito de papel lateral opcional. NOTA: La bandeja de uso múltiple no se puede seleccionar como depósito por defecto. 1 2 3 4 Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1. Pulse S o T para seleccionar Cajón por defecto y pulse Cambiar nº. Pulse Papel 1º, Papel 2º, Papel 3º, Papel 4º o Papel 5º. Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión. Depósito para cubiertas Selecciona el depósito de papel que se utilizará para la cubierta. Establezca el valor por defecto en Papel 1º, Papel 2º, Papel 3º, Papel 4º, B uso múlt o Papel 5º. Papel 5º sólo está disponible si la máquina está equipada con depósito lateral opcional. 1 2 3 Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1. Pulse S o T para seleccionar Depósito para cubiertas y pulse Cambiar nº. Pulse Papel 1º, Papel 2º, Papel 3º, Papel 4º, B uso múlt o Papel 5º. NOTA: El papel especial, incluidas las transparencias y el papel grueso, debe cargarse en la bandeja de uso múltiple. 4 Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión. Zoom automático Utilice este parámetro para especificar que la reducción o ampliación automática de la imagen se ajuste al papel de copia seleccionado, en el caso de que el tamaño del documento original no coincida con el del papel de copia. Establezca el valor por defecto en On u Off. 1 2 3 4 Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1. Pulse S o T para seleccionar Auto % Ajuste Prioridad y pulse Cambiar nº. Pulse On u Off. Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión. GUÍA DE USO AVANZADO 3-7 Parámetros del sistema Ajuste de exposición automática Permite establecer el nivel estándar de exposición para Automatico Exposicion. Están disponibles los parámetros siguientes: Opción Descripción Claro Sirve para hacer más claro el nivel estándar de Automatico Exposicion. Oscuro Sirve para oscurecer el nivel estándar de Automatico Exposicion. 1 2 3 4 Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1. Pulse S o T para seleccionar Ajuste exposicion Auto y pulse Cambiar nº. Pulse Claro u Oscuro. Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión. Ajuste de exposición automática (OCR) Utilice este parámetro para especificar el nivel de Exposición automática para escaneo OCR. Ajuste la exposición para conseguir la lectura óptima al imprimir y procesar la imagen mediante una aplicación de software OCR. NOTA: Este parámetro sólo está disponible si la copiadora está equipada con el kit de escáner opcional. Están disponibles los parámetros siguientes: Opción Descripción Claro Sirve para hacer más claro el nivel estándar de Automatico Exposicion. Oscuro Sirve para oscurecer el nivel estándar de Automatico Exposicion. 1 2 3 4 Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1. Pulse S o T para seleccionar Ajuste expo. Auto(OCR) y pulse Cambiar nº. Pulse Claro u Oscuro. Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión. 3-8 GUÍA DE USO AVANZADO Parámetros del sistema Ajuste de exposición manual: modo texto+foto Permite establecer el nivel de exposición estándar para Exposición manual cuando se utiliza el modo Texto+Foto. Están disponibles los parámetros siguientes: Opción Descripción Claro Permite hacer más claro el nivel estándar de Exposición automática para el modo Texto+Foto. Oscuro Permite hacer más oscuro el nivel estándar de Exposición automática para el modo Texto+Foto. 1 2 3 4 Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1. Pulse S o T para seleccionar Ajuste expo.Manual (Mixto) y pulse Cambiar nº. Pulse Claro u Oscuro. Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión. Ajuste de exposición manual: modo texto Permite establecer el nivel de exposición estándar para Exposición manual cuando se utiliza el modo Texto. Están disponibles los parámetros siguientes: Opción Descripción Claro Permite hacer más claro el nivel estándar de Exposición automática para el modo Texto. Oscuro Permite hacer más oscuro el nivel estándar de Exposición automática para el modo Texto. 1 2 3 4 Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1. Pulse S o T para seleccionar Ajuste expo.Manual (Texto) y pulse Cambiar nº. Pulse Claro u Oscuro. Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión. GUÍA DE USO AVANZADO 3-9 Parámetros del sistema Ajuste de exposición manual: modo foto Permite establecer el nivel de exposición estándar para Exposición mnaual cuando se utiliza el modo Foto. Están disponibles los parámetros siguientes: Opción Descripción Claro Permite hacer más claro el nivel estándar de Exposición Auto para el modo Foto. Oscuro Permite hacer más oscuro el nivel estándar de Exposición automática para el modo Foto. 1 2 3 4 Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1. Pulse S o T para seleccionar Ajuste expo.Manual (Foto) y pulse Cambiar nº. Pulse Claro u Oscuro. Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión. Reducir/Ampliar Permite especificar el parámetro por defecto para Reducir/Ampliar. Están disponibles los parámetros siguientes: Opción Descripción Auto % Reduce o amplía automáticamente el tamaño de la imagen original al tamaño de papel seleccionado. 100% El tamaño de la imagen sigue siendo el mismo. 1 2 3 4 Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1. Pulse S o T para seleccionar Reducir/Ampliar y pulse Cambiar nº. Pulse Auto % o 100%. Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión. 3-10 GUÍA DE USO AVANZADO Parámetros del sistema Clasificar/Grupo Permite especificar el parámetro de salida por defecto. Están disponibles los parámetros siguientes: Opción Descripción Clasificar Active On para producir juegos de copias o bien Off para producir grupos. Grupo Active On para agrupar la salida. Entrega los juegos de documentos copiados de forma perpendicular entre sí, para facilitar la separación de los mismos. 1 2 3 4 5 Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1. Pulse S o T para seleccionar Clasificar/Grupo y pulse Cambiar nº. Pulse Clasificar On u Off. Pulse Grupo On u Off. Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión. Rotación automática Hace rotar automáticamente la imagen cuando el tamaño del original y el papel cargado coinciden pero las orientaciones son diferentes. Las imágenes rotan 90º en el sentido contrario a las agujas del reloj antes de copiar: Opción Descripción No rotar Las copias no se rotan. Rotación Las copias se rotan. 1 2 3 4 Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1. Pulse S o T para seleccionar Rotación automática y pulse Cambiar nº. Pulse No rotar o Rotación. Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión. GUÍA DE USO AVANZADO 3-11 Parámetros del sistema Ancho de margen por defecto Especifica los márgenes por defecto para copiar. Están disponibles los rangos de parámetros siguientes: Modelo Modelos con sistema métrico 1 2 3 4 Rango de parámetros 0 a 18 mm (en incrementos de 1 mm) Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1. Pulse S o T para seleccionar Ancho margen por defecto y pulse Cambiar nº. Pulse S, T, W y X para especificar el margen por defecto para cada borde. Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión. Ancho de borrado por defecto Especifica el valor por defecto para borrar bordes. Están disponibles los rangos de parámetros siguientes: Modelo Modelos con sistema métrico 1 2 3 4 Rango de parámetros de 0 a 50 mm (en incrementos de 1 mm) Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1. Pulse S o T para seleccionar Ancho borrado por defecto y pulse Cambiar nº. Pulse + y - para especificar los anchos necesarios. Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión. 3-12 GUÍA DE USO AVANZADO Parámetros del sistema Límite preestablecido Permite establecer el límite para el número máximo de copias. Establezca el valor por defecto entre 1 y 9999. 1 2 3 4 Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1. Pulse S o T para seleccionar Límite preestablecido y pulse Cambiar nº. Pulse + y - para especificar el número que desee. Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión. Activación de repetición de copia La repetición de copia sirve para imprimir de nuevo un trabajo almacenado en la copiadora. NOTA: Esta opción no está disponible si está instalado el kit de seguridad opcional. Están disponibles los parámetros siguientes: Opción Descripción Función Permite activar o desactivar la función Repetición Copia. Omisión Permite establecer Repetición Copia como el valor predeterminado. 1 2 3 4 5 Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1. Pulse S o T para seleccionar Repetición Copia y pulse Cambiar nº. Pulse Función On u Off. Pulse Omisión On u Off. Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión. GUÍA DE USO AVANZADO 3-13 Parámetros del sistema Reporte de trabajos en cola Permite activar o desactivar la pantalla Hª trabajo en la administración de la salida. La pantalla Hª trabajo ofrece información sobre los trabajos finalizados. Para obtener información adicional, consulte Funciones de administración de impresiones en la página 2-17. Están disponibles los parámetros siguientes: Opción Descripción Off Permite desactivar la pantalla Hª trabajo. On/Todas Permite activar la pantalla Hª trabajo y visualizar todos los trabajos. On/Res. trab. Permite activar la pantalla Hª trabajo y visualizar todos los trabajos reservados. 1 2 3 4 Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1. Pulse S o T para seleccionar Reporte trabajos en cola y pulse Cambiar nº. Pulse Off, On/Todas u On/Res. trab. Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión. Ver tecla Registro Permite activar y ver las Teclas registro que sirven para configurar los métodos abreviados de programación para las funciones más frecuentes. Pueden asignarse hasta 3 funciones en las pantallas Funcion, Basico y Elec Usuario a las teclas preestablecidas. Para obtener información adicional, consulte Asignación de teclas de registro en la página 1-41. Establezca el valor por defecto en On u Off. 1 2 3 4 Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1. Pulse S o T para seleccionar Ver tecla registro y pulse Cambiar nº. Pulse On u Off. Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Copia omisión. 3-14 GUÍA DE USO AVANZADO Parámetros del sistema Personalización de la pantalla Básico Le permite personalizar el diseño de la pantalla Basico. 1 2 3 Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1. Pulse S o T para seleccionar Personalizar (Principal) y pulse Cambiar nº. Pulse S o T para seleccionar el elemento del menú que hay que modificar. Pulse Mover adelante o Mover atrás para cambiar el orden. Volver Personalizar (Principal) Basico Modo zoom Modo Exposic. Grapar 1/2 cara Calidad Orig. Clasific/Grupo Elec Usuario Menú Sistema Cerrar Registrar Modo Mover adelante Mover atrás - Copia por defecto Continúe moviendo los elementos según se requiera. 4 Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Copia por defecto. Personalizar la pantalla de elección del usuario Le permite personalizar el diseño de la pantalla Elec Usuario. 1 2 3 Acceda a la pantalla Copia omisión; consulte página 3-1. Pulse S o T para seleccionar Personalizar (Elec Usuario) y pulse Cambiar nº. Pulse S o T para seleccionar el elemento del menú que hay que modificar. Volver Personalizar (Añadir ) Basico Cerrar Añadir Modo Registrar Modo Elec Usuario Pulse S o T en la parte izquierda para seleccionar - Copia por defecto Menú Sistema la ubicación del elemento adicional y pulse Í para mover el elemento. Margen Borrar Mezcla Pagina numero Librillo Cubierta Ninguno Selecc. papel Tamaño Orig. Mezcla Auto Selección Escanear lote Continúe moviendo los elementos según precise. 4 Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Copia por defecto. GUÍA DE USO AVANZADO 3-15 Parámetros del sistema Parámetros por defecto comunes Acceso a la pantalla Máquina omisión Utilice este procedimiento para personalizar los parámetros de Máquina omisión. Menú Sistema / Contador Copia omision Maquina omision 1 2 3 Finalizar Menú Sistema Documento supervisad Idioma Contabil. Trabajo Temp. semanal Ajuste B uso múlt Gestión Disco Duro Compruebe contador Registro tam. orig. Imprimir informe Usuario Ajustes. Pulse Menú Sistema/Contador en el Panel de control. Pulse Máquina omisión. Utilice el teclado numérico para introducir el código de supervisión de cuatro dígitos. NOTA: El código por defecto es 6000 para los modelos de 60 cpm y 8000 para los modelos de 80 cpm. Si se ha instalado el kit de seguridad opcional, introduzca el código de supervisión de ocho dígitos. El código por defecto es 60006000 para los modelos de 60 cpm y 80008000 para los modelos de 80 cpm. Si el código es correcto, aparecerá la pantalla Máquina omisión. 4 Cambie los parámetros por defecto siguiendo las siguientes instrucciones. Cambio automático del depósito Si se agota el papel del depósito, la copiadora puede continuar copiando automáticamente cambiando a otro depósito que esté cargado con el papel que tenga el mismo tamaño y orientación. Puede especificar no cambiar de depósito si el tipo de papel es diferente. Están disponibles los parámetros siguientes: Opción Descripción Función Permite activar o desactivar la función de cambio automático. Tipo papel Si está activado, seleccione Todo tipo de papel para cambiar a cualquier tipo de papel. Seleccione Alimente mismo papel para cambiar sólo al mismo tipo de papel. 1 2 3 Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16. Pulse S o T para seleccionar Cambio automático cajon y pulse Cambiar nº. Pulse Función On u Off. Pulse Tipo papel Todo tipo de papel o Alimente mismo papel. 3-16 GUÍA DE USO AVANZADO Parámetros del sistema 4 Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Máquina omisión. Tamaño del papel Permite especificar el tamaño del papel para los depósitos 3 y 4. Se admiten los tamaños de papel siguientes: 279 × 432 mm, 216 × 356 mm, 279 × 216mm, 216 × 279 mm, (Oficio 2), A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, Folio, 8K y 16K. Están disponibles los parámetros siguientes: Opción Descripción Auto Detección La máquina detecta automáticamente el tamaño del papel que se carga en el depósito. Seleccione la unidad de medida adecuada, Centímetros o Pulgadas. Tamaño normal Permite seleccionar manualmente el tamaño del papel que se carga en el depósito. 1 2 3 Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16. Pulse S o T para seleccionar el tamaño del depósito y pulse Cambiar nº. Pulse Auto detección o Tamaño normal. Si se pulsa Auto detección, seleccione la unidad de medida. Si se pulsa Tamaño normal, seleccione el tamaño de papel necesario. 4 Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Máquina omisión. Tipo de papel Permite especificar el tipo de papel para los depósitos 1 a 5. El depósito 5 sólo está disponible si la máquina está equipada con un depósito lateral opcional. Se admiten los siguientes tipos de papel: Normal, Reciclado, Preimpreso, Fino, Color, Membrete, Grueso, Alta calidad y Personalizado 1-8. 1 2 Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16. 3 4 Pulse el Tipo de papel que requiera. Pulse S o T para seleccionar el tipo de papel que requiera para el depósito y pulse Cambiar nº. Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Máquina omisión. GUÍA DE USO AVANZADO 3-17 Parámetros del sistema Comprobación del tamaño de la bandeja de uso múltiple Permite acceder rápidamente a la pantalla Ajuste B uso múlt cuando se selecciona la bandeja de uso múltiple para copiar. Establezca el valor por defecto en On u Off. 1 2 3 4 Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16. Pulse S o T para seleccionar Verif. tamaño B uso múlt. y pulse Cambiar nº. Pulse On u Off. Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Máquina omisión. Tipo de papel (Gramaje) Asigne un gramaje al tipo de papel. Están disponibles los gramajes siguientes: Super pesado - Hoja OHP Normal3 - de 91 g/m² a 105 g/m² Pesado3 - de 171 g/m² a 200 g/m² Normal2 - de 76 g/m² a 90 g/m² Pesado2 - de 136 g/m² a 170 g/m² Normal1 - de 60 g/m² a 75 g/m² Pesado1 - de 106 g/m² a 135 g/m² Bajo (fino) - de 45 g/m² a 64 g/m² 1 2 3 4 Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16. Pulse S o T para seleccionar Tipo papel (gramaje) y pulse Cambiar nº. Seleccione la opción de gramaje que requiera. Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Máquina omisión. Tipo de papel (2 caras) Permite activar o desactivar la copia a 2 caras para un tipo de papel personalizado. Se pueden configurar hasta 8 tipos de papel personalizado. Establezca el valor por defecto para cada opción personalizada en On u Off. 1 2 3 4 5 Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16. Pulse S o T para seleccionar Selec.tipo papel (2 caras) y pulse Cambiar nº. Pulse S o T para seleccionar la opción personalizada que desee y pulse Cambiar nº. Pulse On u Off. Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Máquina omisión. 3-18 GUÍA DE USO AVANZADO Parámetros del sistema Papel especial Modo acción Esta opción permite copiar en un papel con membrete, preimpreso o perforado. El papel se carga en la misma orientación y dirección que el original; a continuación la máquina ajusta la dirección de impresión para imprimir la imagen correctamente en el papel. Coloque el papel original y el papel con membrete tal como se muestra a continuación. Vertical Original Papel Copia finalizada Depósito Papel Copia finalizada Depósito Bandeja de uso múltiple Apaisada Original Bandeja de uso múltiple Cargue el papel en el depósito con la cara imprimible hacia abajo. Al cargar el papel en la bandeja de uso múltiple, cárguelo con la cara imprimible hacia arriba. Están disponibles los parámetros siguientes: Opción Descripción Ajus. Dir. Impresión La máquina ajusta automáticamente la imagen que se imprimirá en el papel correctamente si el original y el papel están cargados con la misma orientación y dirección. Prioridad de la velocidad El modo Ajus. Dir. Impresión está desactivado. NOTA: La copia con Ajus. Dir. Impresión activado puede ir un poco más lenta. 1 2 3 4 Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16. Pulse S o T para seleccionar Papier espec. Modo acción y pulse Cambiar nº. Pulse Ajustar direcc. Impresión o Prioridad de la velocidad. Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Máquina omisión. GUÍA DE USO AVANZADO 3-19 Parámetros del sistema Parámetro de detección automática de originales Le permite predeterminar el tamaño de papel que se seleccionará para imprimir al copiar originales con tamaño no estándar. Esta función es aplicable si el tamaño del original es cartón, A4R, B4R o Folio. También le permite determinar si se reconoce 279 × 381 mm como tamaño normal. NOTA: Este ajuste sólo está disponible para modelos en centímetros. 1 2 3 4 Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16. Pulse S o T para seleccionar Ajuste deteccn auto orig. y pulse Cambiar nº. Pulse S o T para seleccionar el tamaño del papel y pulse Cambiar nº. Para originales de tamaño cartón A6R, pulse Cartón o A6. Para originales de tamaño B4R o Folio, pulse B4 o Folio. Para 279 × 381 mm (formato ordenador), pulse On para pasar automáticamente al tamaño de papel actual u Off para ir a la selección manual. 5 Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Máquina omisión. Fijar dir original Permite especificar la ubicación del original en el cristal de exposición. A continuación, la máquina puede determinar la orientación del original. Están disponibles los parámetros siguientes: Opción Descripción Borde Trasero Utilice esta opción si la parte superior del original mira hacia la parte posterior de la copiadora. Esquina sup. Izq. Utilice esta opción si la parte superior del original mira hacia la parte izquierda de la copiadora. 1 2 3 4 Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16. Pulse S o T para seleccionar Fijar dir original y pulse Cambiar nº. Pulse Borde Trasero o Esquina sup. Izq. Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Máquina omisión. 3-20 GUÍA DE USO AVANZADO Parámetros del sistema Modo reposo, cambio tiempo El modo Reposo ahorra energía cuando la máquina está inactiva. Esta opción permite establecer el periodo de tiempo que la máquina está inactiva antes de entrar en el modo Reposo. El temporizador de reposo se puede establecer entre 1 y 240 minutos en incrementos de 1 minuto. NOTA: Si la copiadora se utiliza con frecuencia, recomendamos utilizar un periodo de tiempo más largo. Si no se utiliza frecuentemente, utilice un periodo de tiempo más corto. 1 2 3 4 Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16. Pulse S o T para seleccionar Modo reposo cambio tiempo y pulse Cambiar nº. Pulse + y - para introducir el periodo de tiempo necesario. Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Máquina omisión. Modo bajo energ cmb tmpo El período de tiempo de inactividad de la máquina antes de entrar en el modo de baja energía. El tiempo se puede establecer entre 1 y 240 minutos en incrementos de 1 minuto. 1 2 3 4 Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16. Pulse S o T para seleccionar Modo bajo energ cmb tmpo y pulse Cambiar nº. Pulse + y - para introducir el periodo de tiempo necesario. Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Máquina omisión. Tiempo Borrado Auto Borra automáticamente todas las selecciones temporales en el panel de control después de un periodo de inactividad determinado. Los parámetros vuelven a los valores por defecto. El tiempo puede establecerse entre 10 y 270 segundos en incrementos de 10 segundos. 1 2 3 4 Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16. Pulse S o T para seleccionar Tiempo Borrado Auto y pulse Cambiar nº. Pulse + y - para introducir el periodo de tiempo que desee. Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Máquina omisión. GUÍA DE USO AVANZADO 3-21 Parámetros del sistema Selecc modo salida COPIA Especifica el destino por defecto de las copias finalizadas. Están disponibles los parámetros siguientes Destino Descripción Auto Las copias se envían a la bandeja vacía. Si hay varias bandejas vacías, las copias se envían primero a la bandeja inferior, luego a la inmediatamente superior y así sucesivamente. Bandeja A La bandeja A del finalizador de documentos. Bandeja B La bandeja B del finalizador de documentos. Esta carpeta no está disponible si está instalada la bandeja multitrabajos. Bandeja 1 Bandeja 1 (la primera bandeja) de la bandeja multitrabajos. Bandeja 2 Bandeja 2 (la segunda bandeja) de la bandeja multitrabajos. Bandeja 3 Bandeja 3 (la tercera bandeja) de la bandeja multitrabajos. Bandeja 4 Bandeja 4 (la cuarta bandeja) de la bandeja multitrabajos. Bandeja 5 Bandeja 5 (la quinta bandeja) de la bandeja multitrabajos. Este menú está disponible cuando la copiadora está equipada con el finalizador de documentos opcional. 1 2 3 4 Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16. Pulse S o T para seleccionar Selecc modo salida COPIA y pulse Cambiar nº. Seleccione el destino de salida que desee. Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Máquina omisión. Sonido de las teclas Activa un sonido de confirmación si se pulsan las teclas del panel de control. Establezca el valor por defecto en On u Off. 1 2 3 4 Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16. Pulse S o T para seleccionar Sonido tecla: On/Off y pulse Cambiar nº. Pulse On u Off. Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Máquina omisión. 3-22 GUÍA DE USO AVANZADO Parámetros del sistema Modo Silencio Utilice Modo SILENCIO para desactivar los ventiladores y trabajar de forma más silenciosa. Establezca el valor por defecto en On u Off. 1 2 3 4 Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16. Pulse S o T para seleccionar Modo SILENCIO y pulse Cambiar nº. Pulse On u Off. Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Fecha y hora Especifica la fecha y hora. Antes de ajustar la fecha y la hora, consulte Diferencia horaria (huso horario) en la página 3-24. 1 2 3 Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16. Pulse S o T para seleccionar Modo SILENCIO y pulse Cambiar nº. Pulse + y - para especificar Año, Mes, Día y Hora. Para especificar el horario de verano pulse On. 4 Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Máquina omisión. GUÍA DE USO AVANZADO 3-23 Parámetros del sistema Diferencia horaria (huso horario) Especifica el huso horario basándose en el Meridiano de Greenwich. 1 2 3 4 Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16. Pulse S o T para seleccionar Diferencia de tiempo y pulse Cambiar nº. Pulse + y - para especificar el huso horario. Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Máquina omisión. Cambiar ID supervisión Utilice esta opción para cambiar el identificador de supervisión. Anote el nuevo ID introducido. El ID de supervisión por defecto es 6000 para los modelos de 60 cpm y 8000 para los modelos de 80 cpm. NOTA: Se recomienda encarecidamente cambiar el ID de supervisión. El nuevo ID de supervisión debe ser un número que conste de cuatro dígitos de 0000 a 9999. Si está instalado el kit de seguridad opcional, introduzca el ID de supervisión de ocho dígitos. El ID Management Code Changepor defecto es 60006000 para los modelos de 60 cpm y 80008000 para los modelos de 80 cpm. El nuevo ID de supervisión debe ser un número que conste de ocho dígitos de 00000000 a 99999999. NOTA: Evite utilizar un ID de supervisión que resulte fácil de determinar, como por ejemplo ‘11111111’ ó ‘12345678’. 1 2 3 4 Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16. Pulse S o T para seleccionar Cambiar ID Supervision y pulse Cambiar nº. Utilice el teclado numérico para escribir el nuevo ID de supervisión. Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Máquina omisión. 3-24 GUÍA DE USO AVANZADO Parámetros del sistema Reposo auto Permite activar o desactivar el modo de Reposo. Para ajustar el tiempo de espera para el modo Reposo, consulte Modo reposo, cambio tiempo en la página 3-21. Establezca el valor por defecto en On u Off. 1 2 3 4 Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16. Pulse S o T para seleccionar Reposo auto y pulse Cambiar nº. Pulse On u Off. Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Máquina omisión. Auto Borrado Auto Borrado borra automáticamente todas las selecciones temporales en el panel de control después de establecer un periodo de inactividad. Utilice esta opción para activar o desactivar Auto Borrado. Establezca el valor por defecto en On u Off. 1 2 3 4 Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16. Pulse S o T para seleccionar Auto Borrado y pulse Cambiar nº. Pulse On u Off. Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Máquina omisión. Copia Prioridad Trabajo Permite asignar una prioridad más alta a los trabajos de copia que a los trabajos de impresión. Establezca el valor por defecto en On u Off. NOTA: Copia Prioridad Trabajo sólo se visualiza si está instalado el kit de impresora opcional. 1 2 3 4 Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16. Pulse S o T para seleccionar Copia Prioridad Trabajo y pulse Cambiar nº. Pulse On u Off. Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Máquina omisión. GUÍA DE USO AVANZADO 3-25 Parámetros del sistema Método Cancel. Disco Duro Permite especificar el método utilizado para borrar el contenido del disco duro. Si desea obtener información más detallada sobre el borrado del disco duro, consulte la guía Security Kit Operation Guide. NOTA: Este parámetro sólo está disponible si la copiadora está equipada con el kit de seguridad opcional. 1 2 Acceda a la pantalla Máquina omisión; consulte página 3-16. 3 4 Pulse 1 vez sobrescr. o 3 veces sobrescr.. Pulse S o T para seleccionar Método Cancel. Disco Duro y pulse Cambiar nº. Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Máquina omisión. 3-26 GUÍA DE USO AVANZADO Parámetros del sistema Temporizador Esta máquina puede programarse para encenderse o apagarse automáticamente a determinadas horas y determinados días de la semana. Esta función le permite realizar copias inmediatamente por la mañana y no necesita apagarla por la noche. Si va a utilizar el Temporizador, deje la copiadora enchufada aunque no se esté utilizando. Deje el interruptor de alimentación en On (posición |). Para que el Temporizador funcione correctamente, el huso horario, la fecha y hora deben estar establecidos correctamente. Para obtener más información, consulte Diferencia horaria (huso horario) en la página 3-24 y Fecha y hora en la página 3-23. Acceso a la pantalla Temp. semanal Utilice este procedimiento para personalizar los parámetros del Temporizador. Menú Sistema / Contador Copia omision Maquina omision 1 2 3 Finalizar Menú Sistema Documento supervisad Idioma Contabil. Trabajo Temp. semanal Ajuste B uso múlt Gestión Disco Duro Compruebe contador Registro tam. orig. Imprimir informe Usuario Ajustes. Pulse Menú Sistema/Contador en el Panel de control. Pulse Temp. semanal. Utilice el teclado numérico para introducir el código de supervisión de cuatro dígitos. NOTA: El código por defecto es 6000 para los modelos de 60 cpm y 8000 para los modelos de 80 cpm. Si se ha instalado el kit de seguridad opcional, introduzca el código de supervisión de ocho dígitos. El código por defecto es 60006000 para los modelos de 60 cpm y 80008000 para los modelos de 80 cpm. Si el código es correcto, aparecerá la pantalla Temp. semanal. 4 GUÍA DE USO AVANZADO Cambie los parámetros por defecto siguiendo las siguientes instrucciones. 3-27 Parámetros del sistema Temporizador semanal Especifica la hora en que se enciende y apaga la máquina cada día de la semana. Están disponibles los parámetros siguientes: Opción Descripción Seleccione tiem. Trab Permite introducir la hora en que se enciende y apaga la máquina durante el día. Todos los días OFF Utilice esta opción para dejar la máquina apagada todo el día. Todos los días ON Utilice esta opción para dejar la máquina encendida todo el día. 1 2 3 4 Acceda a la pantalla Temp. semanal; consulte página 3-27. Pulse S o T para seleccionar el día que se precisa programar y pulse Cambiar nº. Seleccione la opción Temp. semanal. Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Temp. semanal. Cancelación temporal del temporizador semanal Cancela temporalmente el Temporizador para el día especificado. El temporizador se reanuda el día siguiente. 1 2 3 Acceda a la pantalla Temp. semanal; consulte página 3-27. Pulse S o T para seleccionar el día que se precisa programar y pulse Cambiar nº. En Cancelar, pulse On para cancelar el temporizador para el día especificado. Para cancelar el Temporizador para los demás días, repita el procedimiento. 4 Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Temp. semanal. Temporizador On/Off Activa y desactiva el Temporizador. Establezca el valor por defecto en On u Off. 1 2 3 Acceda a la pantalla Temporizador; consulte página 3-27. Pulse On u Off. Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Temp. semanal. 3-28 GUÍA DE USO AVANZADO Parámetros del sistema Configuración de la bandeja de uso múltiple Las secciones siguientes explican cómo especificar el tamaño y el tipo de papel cargado en la bandeja de uso múltiple. Selección del tamaño del papel para la bandeja de uso múltiple La tabla siguiente explica las opciones disponibles para la especificación del tamaño y el tipo de papel para la bandeja de uso múltiple. NOTA: Si desea obtener instrucciones sobre la especificación del tamaño del papel, consulte el Capítulo 2 de la Guía de uso. Menú Auto Detección Unidad Centímetros Tamaños de papel admitidos A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, B6R, A6R y Folio Otros tamaños estándar ISO B5, Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Comm. #10, Comm. #9, Monarch, Executive, OUFUKU, YOUKEI 2, YOUKEI 4, 8K y 16K Tamaño Modelos con sistema métrico Vertical (Y): 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm) Horizontal (X): 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm) Selección del tipo de papel en la bandeja de uso múltiple La bandeja de uso múltiple admite los tipos de papel siguientes. Se admiten los tipos de papel siguientes: Normal, Transparencia, Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Preimpreso, Fino, Cartón, Color, Perforado, Con membrete, Grueso, Sobre, Alta calidad y Personalizado 1-8 Si desea obtener instrucciones sobre la especificación del tamaño del papel, consulte el Capítulo 2 de la Guía de uso. GUÍA DE USO AVANZADO 3-29 Parámetros del sistema Registro de tamaños no estándar para originales Puede registrar hasta cuatro tamaños no estándar para documentos originales. Estos tamaños no estándar se visualizan en el panel táctil como las opciones para los tamaños de originales. 1 2 Pulse Menú Sistema/Contador en el Panel de control. Pulse Registro tam. ori. Menú Sistema / Contador Finalizar Menú Sistema Copia omision Maquina omision 3 Seleccione uno de los cuatro tamaños personalizados (1 a 4) y pulse Cambiar nº. Documento supervisad Idioma Contabil. Trabajo Temp. semanal Ajuste B uso múlt Gestión Disco Duro Compruebe contador Registro tam. orig. Imprimir informe Usuario Ajustes. Menú Sistema / Contador Cerrar Coloc tamaño orig. Menu por defecto Tamaño Orig. Tamaño Orig. Tamaño Orig. Tamaño Orig. (Registro 1) (Registro 2) (Registro 3) (Registro 4) Modo de ajustes Arriba 297x420 mm 297x420 mm 297x420 mm 297x420 mm Abajo Cambiar nº Menú Sistema 4 Pulse On para empezar a introducir el tamaño no estándar. Tamaño Orig. (Registro 1) Volver Cerrar Volver Cerrar Volver Cerrar Registre el tamaño de original personalizado. Off On Menú Sistema Pulse + o - para especificar el tamaño vertical (Y) o altura. - Coloc tamaño orig. Tamaño Orig. (Registro 1) Registre el tamaño de original personalizado. (50 432) Y 50 mm ( 50 X 432) 50 mm Off On Menú Sistema Pulse + o - para especificar el tamaño horizontal (Y) o anchura. 5 6 3-30 Pulse Cerrar. Pulse Cerrar. El panel táctil vuelve a la pantalla Menú Sistema. - Coloc tamaño orig. Tamaño Orig. (Registro 1) Registre el tamaño de original personalizado. (50 432) Y 50 mm ( 50 X 432) 50 mm Off On Menú Sistema - Coloc tamaño orig. GUÍA DE USO AVANZADO Parámetros del sistema Establecimiento de los valores por defecto de la supervisión de documentos Acceso a la pantalla Documento supervisado Utilice este procedimiento para personalizar los parámetros de Documento supervisado. Menú Sistema / Contador Copia omision Maquina omision 1 2 3 Finalizar Menú Sistema Documento supervisad Idioma Contabil. Trabajo Temp. semanal Ajuste B uso múlt Gestión Disco Duro Compruebe contador Registro tam. orig. Imprimir informe Usuario Ajustes. Pulse Menú Sistema/Contador en el Panel de control. Pulse Documento supervisado. Utilice el teclado numérico para introducir el código de supervisión de cuatro dígitos. NOTA: Se recomienda encarecidamente cambiar el código de supervisión. NOTA: El código por defecto es 6000 para los modelos de 60 cpm y 8000 para los modelos de 80 cpm. Si se ha instalado el kit de seguridad opcional, introduzca el código de supervisión de ocho dígitos. El código por defecto es 60006000 para los modelos de 60 cpm y 80008000 para los modelos de 80 cpm. Si el código es correcto, aparecerá la pantalla Documento supervisado. 4 GUÍA DE USO AVANZADO Cambie los parámetros por defecto siguiendo las siguientes instrucciones. 3-31 Parámetros del sistema Imprimir lista Permite imprimir una lista de los documentos guardados en los buzones (Buzón de marcas de agua, Buzón datos compartidos y Buzón impresión sinergia). Lista de documentos, Buzón de marcas de agua Lista de documentos, Buzón datos compartidos Lista de documentos, Buzón impresión sinergia NOTA: Antes de imprimir listas, debe cargarse el depósito con papel de 279 × 216 mm (o A4). 3-32 GUÍA DE USO AVANZADO Parámetros del sistema 1 2 Acceda a la pantalla Documento supervisado; consulte la página 3-31. Pulse la opción Imprimir lista que desee. Se imprime la lista solicitada. 3 Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Documento supervisado. Resetea buzón Borra todos los documentos del Buzón de marcas de agua, Buzón datos compartidos o del Buzón impresión sinergia. El buzón se restablece a su estado inicial, sin datos. Antes de inicializar, compruebe que el buzón no contenga ningún documento que no se deba borrar. 1 2 Acceda a la pantalla Documento supervisado; consulte página 3-31. Pulse la opción Resetea buzón. Pulse Sí para borrar el buzón. Se borran todos los documentos contenidos en el buzón. 3 Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Documento supervisado. Editar buzones Permite especificar un nombre y una contraseña para los buzones de documentos en el Buzón impresión sinergia. Una vez que se ha especificado una contraseña, para imprimir o suprimir un documento se le solicitará que introduzca una contraseña. 1 2 3 Acceda a la pantalla Documento supervisado; consulte página 3-31. 4 Para dar nombre al buzón, seleccione Nombre del buzón y pulse Cambiar nº. En Buzón impresión sinergia, pulse Editando buzón. Para seleccionar un buzón para editar, pulse directamente la tecla del panel táctil o introduzca el número mediante el teclado numérico seguido de Intro. Introduzca el nombre del buzón y pulse Finalizar. Si desea obtener instrucciones sobre la introducción de caracteres, consulte Introducción de caracteres en la página 3-40. 5 Para introducir una contraseña, seleccione Contraseña y pulse Cambiar nº. Utilice el teclado numérico para escribir la contraseña y pulse Cerrar. Si no se precisa una contraseña, pulse Borrar y a continuación pulse Intro. NOTA: La contraseña debe ser un número de hasta 8 dígitos. 6 Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Documento supervisado. GUÍA DE USO AVANZADO 3-33 Parámetros del sistema Supresión de todos los documentos del buzón Puede suprimir todos los documentos de los Buzones impresión sinergia a la vez. 1 2 3 Acceda a la pantalla Documento supervisado; consulte página 3-31. 4 Pulse Resetea buzón. Pulse Editando buzón. Para seleccionar el buzón que contiene los documentos que hay que suprimir, pulse directamente la tecla del panel táctil o introduzca el número mediante el teclado numérico seguido de Intro. Pulse Sí. Se suprimirán todos los documentos del buzón. 5 Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Documento supervisado. Especificación del periodo para almacenar documentos Utilice esta opción para especificar el tiempo que se guardarán los documentos en el Buzón impresión sinergia. Los documentos se borran automáticamente después del periodo de tiempo indicado. Los documentos pueden almacenarse de 1 a 7 días. 1 2 3 Acceda a la pantalla Documento supervisado; consulte página 3-31. En Buzón impresión sinergia, pulse Guardando documento. Pulse Período de almacenado. Pulse + o - para especificar el periodo de tiempo que se guardarán los documentos. Para guardar los documentos de forma indefinida, pulse No hay límite. 4 Pulse Cerrar para confirmar el parámetro o Volver para cancelarlo. Vuelve a aparecer la pantalla Documento supervisado. 3-34 GUÍA DE USO AVANZADO Parámetros del sistema Gestión del disco duro La pantalla Administración HDD le permite comprobar el espacio libre en el disco duro o suprimir los datos no deseados para liberar espacio. 1 2 3 Menú Sistema / Contador Finalizar Menú Sistema Copia omision Maquina omision Documento supervisad Idioma Contabil. Trabajo Temp. semanal Ajuste B uso múlt Gestión Disco Duro Compruebe contador Registro tam. orig. Imprimir informe Usuario Ajustes. Pulse Menú Sistema/Contador en el Panel de control. Pulse Gestión Disco Duro. Utilice el teclado numérico para introducir el código de supervisión de cuatro dígitos. NOTA: Se recomienda encarecidamente cambiar el código (ID) de supervisión. NOTA: El código por defecto es 6000 para los modelos de 60 cpm y 8000 para los modelos de 80 cpm. Si se ha instalado el kit de seguridad opcional, introduzca el código de supervisión de ocho dígitos. El código por defecto es 60006000 para los modelos de 60 cpm y 80008000 para los modelos de 80 cpm. Si el código es correcto, aparecerá la pantalla Gestión Disco Duro. 4 Para comprobar el espacio libre en el disco duro y la capacidad total, pulse On en Verifique la capacidad del disco duro. Para borrar los datos no deseados, pulse On en Borrar datos erróneos. 5 Pulse Cerrar. El panel táctil vuelve a la pantalla Menú Sistema. GUÍA DE USO AVANZADO 3-35 Parámetros del sistema Informes Los siguientes informes se pueden imprimir mediante el panel de control. Menú Sistema / Contador Finalizar Menú Sistema Copia omision Maquina omision Documento supervisad Idioma Contabil. Trabajo Temp. semanal Ajuste B uso múlt Gestión Disco Duro Compruebe contador Registro tam. orig. Imprimir informe Usuario Ajustes. Informe de estado de copias Informe de estado de la máquina 3-36 GUÍA DE USO AVANZADO Parámetros del sistema Informe de cobertura del tóner El informe de cobertura del tóner indica el número total de copias efectuadas. También muestra los porcentajes de cobertura de tóner negro por tamaños de papel específicos, así como lo siguiente: - Cobertura total del tóner Cobertura del tóner para copias Cobertura del tóner para impresión El volumen de copias que se calcula en el informe de cobertura del tóner quizá no coincida con el volumen garantizado especificado en los cartuchos de tóner. El volumen de copias real depende de las condiciones de uso y de los factores ambientales. Impresión de informes Antes de imprimir informes, compruebe que esté cargado el depósito con el papel 279 × 216 mm (o A4). 1 2 3 Pulse Menú Sistema/Contador en el Panel de control. Pulse Imprimir informe. Utilice el teclado numérico para introducir el código de supervisión de cuatro dígitos. NOTA: Se recomienda encarecidamente cambiar el código (ID) de supervisión. NOTA: El código por defecto es 6000 para los modelos de 60 cpm y 8000 para los modelos de 80 cpm. Si se ha instalado el kit de seguridad opcional, introduzca el código de supervisión de ocho dígitos. El código por defecto es 60006000 para los modelos de 60 cpm y 80008000 para los modelos de 80 cpm. Si el código es correcto, aparecerá la pantalla Menú imprimir informe. 4 Seleccione el informe deseado. Se imprime el informe. 5 Pulse Cerrar. El panel táctil vuelve a la pantalla Menú Sistema. GUÍA DE USO AVANZADO 3-37 Parámetros del sistema Comprobación del número total de copias El número total de copias está disponible en el panel de control o se puede imprimir como un informe. Menú Sistema / Contador Finalizar Menú Sistema Copia omision Maquina omision Documento supervisad Idioma Contabil. Trabajo Temp. semanal Ajuste B uso múlt Gestión Disco Duro Compruebe contador Registro tam. orig. Imprimir informe Usuario Ajustes. Informe del contador Antes de imprimir informes, compruebe que esté cargado el depósito con papel de 279 × 216 mm (o A4). 1 2 Pulse Menú Sistema/Contador en el Panel de control. Pulse Compruebe contador. El panel táctil visualiza el número total de copias y escaneos. 3 Para imprimir la información total, pulse Imprimir informe. Se imprime el informe. 4 Pulse Cerrar. El panel táctil vuelve a la pantalla Menú Sistema. 3-38 GUÍA DE USO AVANZADO Parámetros del sistema Renovación del tambor Se recomienda renovar el tambor si las imágenes aparecen borrosas o torcidas o si aparecen áreas en blanco. El proceso tarda aproximadamente un minuto. Menú Sistema / Contador Cerrar Ajuste del usuario Renovación de tambor Menú Sistema Cargue papel de 279 × 216 mm (o A4) o de 279 × 432 mm (o A3) en la bandeja de uso múltiple 1 2 3 Pulse Menú Sistema/Contador en el Panel de control. Pulse Ajuste del usuario y Renovación de tambor. Pulse On para empezar a renovar el tambor. Espere aproximadamente un minuto hasta que este proceso finalice. Cuando se haya renovado el tambor, pulse Cerrar. 4 Pulse Cerrar. El panel táctil vuelve a la pantalla Menú Sistema. GUÍA DE USO AVANZADO 3-39 Parámetros del sistema Introducción de caracteres Permite introducir caracteres en el panel táctil, por ejemplo especificar nombres de departamentos (para contabilidad de trabajos) o especificar diversos programas de copiado. Pantalla de entrada (modelos con pulgadas) Teclado 1 6 7 9 10 Parar Nombre a visualizar Fin Limite:32 caracteres incluido# AllDel. Carta Capital 2 3 Num./Sym. 4 Del. prev 8 Espacio 5 1 Pantalla de caracteres: muestra los caracteres introducidos. 2 Capital: pulse esta tecla para introducir letras mayúsculas. 3 Carta: pulse esta tecla para introducir letras minúsculas. 4 Num./Sym.: pulse esta tecla para introducir caracteres numéricos y símbolos. 5 Espacio: pulse esta tecla para introducir un espacio. 6 AllDel.: pulse esta tecla para borrar todos los caracteres introducidos. 7 : pulse estas teclas para mover el cursor a la izquierda y a la derecha. 8 Del. prev: pulse esta tecla para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor. 9 Parar: pulse esta tecla para volver a la pantalla anterior. 10 Fin: pulse esta tecla para confirmar los caracteres introducidos. Teclado Capital Parar Nombre a visualizar Fin Limite:32 caracteres incluido# AllDel. Capital 3-40 Carta Num./Sym. Del. prev Espacio GUÍA DE USO AVANZADO Parámetros del sistema Teclado numérico/símbolos Parar Furigana (Halfkana) Fin Limite:32 caracteres incluido# AllDel. Capital Carta Num./Sym. Del. prev Espacio Pantalla de entrada (modelos con centímetros) Teclado 1 7 8 10 11 Parar Nombre a visualizar Fin Limite:32 caracteres incluido# AllDel. Carta Capital 2 3 Símbolo 1 4 Del. prev Espacio Símbolo 2 5 9 6 1 Pantalla de caracteres: muestra los caracteres introducidos. 2 Capital: pulse esta tecla para introducir letras mayúsculas. 3 Carta: pulse esta tecla para introducir letras minúsculas. 4 Símbolo 1: pulse esta tecla para introducir caracteres numéricos y símbolos. 5 Símbolo 2: pulse esta tecla para introducir otros símbolos. 6 Espacio: pulse esta tecla para introducir un espacio. 7 AllDel. pulse esta tecla para borrar todos los caracteres introducidos. 8 : pulse estas teclas para mover el cursor a la izquierda y a la derecha. 9 Del. prev: pulse esta tecla para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor. 10 Parar: pulse esta tecla para volver a la pantalla anterior. 11 Fin: pulse esta tecla para confirmar los caracteres introducidos. GUÍA DE USO AVANZADO 3-41 Parámetros del sistema Teclado Capital Parar Nombre a visualizar Fin Limite:32 caracteres incluido# AllDel. Capital Carta Símbolo 1 Símbolo 2 Del. prev Espacio Teclado símbolo 1 Parar Nombre a visualizar Fin Limite:32 caracteres incluido# AllDel. Capital Carta Símbolo 1 Símbolo 2 Del. prev Espacio Teclado símbolo 2 Parar Nombre a visualizar Fin Limite:32 caracteres incluido# AllDel. Capital 3-42 Carta Símbolo 1 Símbolo 2 Del. prev Espacio GUÍA DE USO AVANZADO Parámetros del sistema Funciones de supervisión de documentos Permite introducir texto para nombres de formularios, nombres de documentos y otras funciones. Pantalla de entrada 1 2 3 4 Parar Introducir nombre. Limite:16 caracteres incluido# Volv 6 Borr 5 Cambio Espacio Final 7 8 1 Pantalla de caracteres: muestra los caracteres introducidos. 2 : pulse estas teclas para mover el cursor a la izquierda y a la derecha. 3 Volv: pulse esta tecla para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor. 4 Parar: pulse esta tecla para volver a la pantalla anterior. 5 Borr: pulse esta tecla para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor. 6 Cambio: pulse esta tecla para cambiar entre letras mayúsculas y minúsculas. 7 Espacio: pulse esta tecla para introducir un espacio. 8 Final: pulse esta tecla para confirmar la entrada. El panel táctil vuelve a la pantalla anterior. NOTA: Utilice el teclado numérico para introducir números. GUÍA DE USO AVANZADO 3-43 Parámetros del sistema 3-44 GUÍA DE USO AVANZADO 4 Contabilidad de trabajos Descripción general de la contabilidad de trabajos La contabilidad de trabajos permite supervisar y administrar los números de copias realizadas por cada departamento asignando un código de identificación exclusivo a cada departamento. La contabilidad de trabajos facilita las siguientes actividades a las empresas. - Administración integrada de estadísticas de impresión y escaneo opcionales mediante el uso de un código de identificación de departamento. Capacidad para administrar hasta 1.000 departamentos. Disponibilidad de códigos de identificación de departamento con hasta ocho dígitos (entre 0 y 99999999) de seguridad. Seguimiento del volumen de copias por departamento y para todos los departamentos conjuntamente. Limitación del número de copias por departamento en incrementos de una página hasta 999.999 copias. Restablecimiento del contador de copias por departamento y para todos los departamentos conjuntamente. Acceso para consultar el contador de copias del departamento sin necesidad de introducir el código de supervisión. IMPORTANTE: Para limitar el número de copias, impresiones o imágenes escaneadas mediante la contabilidad de trabajos, cambie Contabilidad de trabajos de copia de Off a On como valor por defecto. Si la copiadora está equipada con el kit de impresora o escáner opcional, active también Contabilidad de trabajos de impresora y Contabilidad de trabajos de escáner como valor por defecto. Si desea más información, consulte página 4-4. La contabilidad de trabajos incluye las siguientes funciones para administrar las cuentas de impresión. Menú Administrar cuentas GUÍA DE USO AVANZADO Descripción Cuenta nueva: especifica nuevos códigos ID y limitaciones de uso. Se pueden registrar hasta 1.000 códigos de ID de departamento. Borrar cuenta: borra todos los departamentos registrados. Cambio de limitaciones de uso: especifica limitaciones sobre el uso para determinados departamentos. Página página 4-13 4-1 Contabilidad de trabajos Menú Descripción Página Volumen de copias por departamento Volumen total de copias: para leer los números de copias totales de todos los departamentos, informes de contabilidad de trabajos de impresión y restablecer el contador de copias. Volumen de copias por departamento: para leer los contadores de copias de varios departamentos y restablecer los contadores de copias. página 4-20 Activación y desactivación de la contabilidad de trabajos On activa y Off desactiva la contabilidad de trabajos. página 4-3 Parámetros por defecto de contabilidad de trabajos Cambia los valores por defecto de la contabilidad de trabajos. página 4-4 Acceso a la pantalla Contabilidad de trabajo Configure la contabilidad de trabajos desde la pantalla Contabilidad de trabajo. Para acceder a la pantalla Contabilidad de trabajo siga los pasos siguientes: 1 2 Pulse Menú Sistema/Contador en el Panel de control. Puse Contabil. Tabajo. Menú Sistema / Contador Finalizar Menú Sistema Copia omision Maquina omision 3 Documento supervisad Idioma Contabil. Trabajo Temp. semanal Ajuste B uso múlt Gestión Disco Duro Compruebe contador Registro tam. orig. Imprimir informe Usuario Ajustes. Utilice el teclado numérico para introducir el código de supervisión de cuatro dígitos. NOTA: El código por defecto es 6000 para los modelos de 60 cpm y 8000 para los modelos de 80 cpm. Si se ha instalado el kit de seguridad opcional, introduzca el código de supervisión de ocho dígitos. El código por defecto es 60006000 para los modelos de 60 cpm y 80008000 para los modelos de 80 cpm. Se muestra la pantalla Contabilidad de trabajo. NOTA: Es altamente recomendable cambiar el código de 4 dígitos. Consulte Cambiar ID supervisión en la página 3-24. 4 4-2 Para personalizar los menús de contabilidad de trabajos vaya a la sección siguiente. GUÍA DE USO AVANZADO Contabilidad de trabajos Activación y desactivación de contabilidad de trabajos Active la contabilidad de trabajos cuando sea necesario. Cerrar Contabilidad de trabajo TL Contab Trab Administ. Total Regist. Ajuste Cada Adm. Total Editar administ. Contab. Trab Contb Trab Def. Admi. Off On Menú Sistema Están disponibles las opciones siguientes: Parámetro Descripción On Se activa la contabilidad de trabajos. Off Se desactiva la contabilidad de trabajos. 1 Acceda a Contabilidad de trabajo. Consulte Acceso a la pantalla Contabilidad de trabajo en la página 4-2. 2 Seleccione On u Off. Si selecciona On, se visualiza la pantalla para introducir códigos de identificación de departamentos. Si selecciona Off, aparece la pantalla Básico. 3 4 GUÍA DE USO AVANZADO Pulse Cerrar. Pulse Finalizar. 4-3 Contabilidad de trabajos Parámetros por defecto de la contabilidad de trabajos Contabilidad de trabajos de copia Permite activar o desactivar la contabilidad de trabajos para trabajos de copia. Cerrar Ajuste def. Contab. Trab. Seleccionar datos Contabilid. Trabajo Copia Contab. Trabajo Impresora Reporte errore Impres. Otros regis. (Impres.) Salida admin. Copia/Impr. Contab. Trabajo Escáner Exceso de restr. Ajuste Menú Sistema Valor On On Off Off Todos On Pare después trab se hace - Contabilidad de trabajo - Cambiar nº Ajuste def. Contab. Trab. Están disponibles las opciones siguientes: Parámetro Descripción On Se activa la contabilidad de trabajos de copia. Off Se desactiva la contabilidad de trabajos de copia. 1 Acceda a Contabilidad de trabajo, Consulte Acceso a la pantalla Contabilidad de trabajo en la página 4-2. 2 3 Pulse Contb Trab Def. Admi. Seleccione Contabilid. Trabajo Copia y pulse Cambiar nº. Seleccione On u Off. 4 5 Pulse Cerrar. Pulse Cerrar. El panel táctil vuelve a la pantalla Contabilidad de trabajo. 4-4 GUÍA DE USO AVANZADO Contabilidad de trabajos Contabilidad de trabajos de impresora Permite activar o desactivar la contabilidad de trabajos cuando se utiliza la copiadora como impresora. Cerrar Ajuste def. Contab. Trab. Seleccionar datos Valor Contabilid. Trabajo Copia Contab. Trabajo Impresora On On Reporte errore Impres. Otros regis. (Impres.) Salida admin. Copia/Impr. Contab. Trabajo Escáner Exceso de restr. Ajuste Off Off Todos On Pare después trab se hace Menú Sistema - Contabilidad de trabajo Cambiar nº - Ajuste def. Contab. Trab. Están disponibles las opciones siguientes: Parámetro Descripción On Se activa la contabilidad de trabajos de impresora. Off Se desactiva la contabilidad de trabajos de impresora. NOTA: Este parámetro sólo se visualiza si la copiadora está equipada con el kit de impresora opcional. 1 Acceda a Contabilidad de trabajo, Consulte Acceso a la pantalla Contabilidad de trabajo en la página 4-2. 2 3 Pulse Contb Trab Def. Admi. Seleccione Contab. Trabajo Impresora y pulse Cambiar nº. Seleccione On u Off. 4 5 Pulse Cerrar. Pulse Cerrar. El panel táctil vuelve a la pantalla Contabilidad de trabajos. GUÍA DE USO AVANZADO 4-5 Contabilidad de trabajos Informes sobre errores de impresión Se puede imprimir un informe de errores que detalle los intentos de imprimir mediante un código de departamento incorrecto. Cerrar Ajuste def. Contab. Trab. Valor Seleccionar datos Contabilid. Trabajo Copia Contab. Trabajo Impresora Reporte errore Impres. Otros regis. (Impres.) Salida admin. Copia/Impr. Contab. Trabajo Escáner Exceso de restr. Ajuste Menú Sistema On On Off Off Todos On Pare después trab se hace - Contabilidad de trabajo Cambiar nº - Ajuste def. Contab. Trab. Están disponibles las opciones siguientes: Parámetro Descripción On Imprime un informe de errores. Off No imprime un informe de errores. NOTA: Este parámetro sólo se visualiza si Contabilidad de trabajos de impresora está en On. 1 Acceda a Contabilidad de trabajo, Consulte Acceso a la pantalla Contabilidad de trabajo en la página 4-2. 2 3 Pulse Contb Trab Def. Admi. Seleccione informes para Reporte errore Impres. y pulse Cambiar nº. Seleccione On u Off. 4 5 Pulse Cerrar. Pulse Cerrar. El panel táctil vuelve a la pantalla Contabilidad de trabajo. NOTA: Si el usuario intenta imprimir mediante el código ID de departamento incorrecto, se visualiza el mensaje Este cuenta ID no está registrado y el trabajo no se imprime. Si el usuario pulsa Cancelar, se imprime un informe de errores. 4-6 GUÍA DE USO AVANZADO Contabilidad de trabajos Impresión desde fuentes no registradas (impresora) Permite autorizar o prohibir la impresión desde ordenadores con controladores de impresora que no admiten la contabilidad de trabajos. Cerrar Ajuste def. Contab. Trab. Valor Seleccionar datos Contabilid. Trabajo Copia Contab. Trabajo Impresora Reporte errore Impres. Otros regis. (Impres.) Salida admin. Copia/Impr. Contab. Trabajo Escáner Exceso de restr. Ajuste Menú Sistema On On Off Off Todos On Pare después trab se hace - Contabilidad de trabajo Cambiar nº - Ajuste def. Contab. Trab. Están disponibles las opciones siguientes: Parámetro Descripción On Los usuarios pueden imprimir desde ordenadores con controladores de impresora que no admitan la contabilidad de trabajos. Off Los usuarios no pueden imprimir a menos que sus controladores de impresora admitan la contabilidad de trabajos. Este parámetro sólo se visualiza si Contabilidad de trabajos de impresora está en la posición On. 1 Acceda a Contabilidad de trabajo, Consulte Acceso a la pantalla Contabilidad de trabajo en la página 4-2. 2 3 Pulse Contb Trab Def. Admi. Seleccione Otros regis. (Impres.) y pulse Cambiar nº. Seleccione On u Off. 4 5 Pulse Cerrar. Pulse Cerrar. El panel táctil vuelve a la pantalla Contabilidad de trabajo. GUÍA DE USO AVANZADO 4-7 Contabilidad de trabajos Administración de la salida de copiadora/impresora (Salida admin. Copia/Impr.) Permite especificar si las operaciones de copia e impresión se administran conjuntamente o por separado. El cambio de este parámetro afecta a los elementos que están disponibles en la pantalla de restricciones de uso. Cerrar Ajuste def. Contab. Trab. Seleccionar datos Contabilid. Trabajo Copia Contab. Trabajo Impresora Reporte errore Impres. Otros regis. (Impres.) Salida admin. Copia/Impr. Contab. Trabajo Escáner Exceso de restr. Ajuste Menú Sistema Valor On On Off Off Todos On Pare después trab se hace - Contabilidad de trabajo Cambiar nº - Ajuste def. Contab. Trab. Para obtener información adicional, consulte Limitaciones en la página 4-14. 1 Acceda a Contabilidad de trabajo, Consulte Acceso a la pantalla Contabilidad de trabajo en la página 4-2. 2 3 Pulse Contb Trab Def. Admi. Seleccione Salida admin. Copia/Impr. y pulse Cambiar nº. Seleccione Todos o Cada. 4 5 Pulse Cerrar. Pulse Cerrar. El panel táctil vuelve a la pantalla Contabilidad de trabajo. 4-8 GUÍA DE USO AVANZADO Contabilidad de trabajos Contabilidad de trabajos de escáner Permite activar o desactivar la contabilidad de trabajos cuando se utiliza la copiadora para escaneo. Cerrar Ajuste def. Contab. Trab. Valor Seleccionar datos Contabilid. Trabajo Copia Contab. Trabajo Impresora Reporte errore Impres. Otros regis. (Impres.) Salida admin. Copia/Impr. Contab. Trabajo Escáner On On Off Off Todos On Exceso de restr. Ajuste Pare después trab se hace Menú Sistema - Contabilidad de trabajo Cambiar nº - Ajuste def. Contab. Trab. NOTA: Este parámetro sólo se visualiza si la copiadora está equipada con el kit de escáner opcional. Están disponibles las opciones siguientes: Parámetro Descripción On Se activa la contabilidad de trabajos de escáner. Off Se desactiva la contabilidad de trabajos de escáner. 1 Acceda a Contabilidad de trabajo, Consulte Acceso a la pantalla Contabilidad de trabajo en la página 4-2. 2 3 Pulse Contb Trab Def. Admi. Seleccione Contab. Trabajo Escáner y pulse Cambiar nº. Seleccione On u Off. 4 5 Pulse Cerrar. Pulse Cerrar. El panel táctil vuelve a la pantalla Contabilidad de trabajo. GUÍA DE USO AVANZADO 4-9 Contabilidad de trabajos Respuesta a peticiones no autorizadas Especifica la acción que emprende la máquina si los usuarios intentan copiar sobrepasando las limitaciones especificadas. Volver Exceso de restr. Ajuste Cerrar Selección el ajuste apropiado cuando límite excedió. Pare trab. inmediat. Pare despu trab. Hace Solamente advirtien. Menú Sistema Parámetro - Contabilidad de trabajo - Ajuste def. Contab. Trab. Restricción Pare trab. inmediat. La función solicitada no se puede utilizar. No se imprime nada. Pare después trab se hace Se completa el trabajo actual pero se prohíbe el trabajo siguiente. Solamente advirtiendo Sólo se visualiza un mensaje de aviso. 1 Acceda a Contabilidad de trabajo, Consulte Acceso a la pantalla Contabilidad de trabajo en la página 4-2. 2 3 Pulse Contb. Trab Def. Admi. Seleccione Exceso de restr. Ajuste y pulse Cambiar nº. Pulse Pare trabajo inmediatam., Pare después trab se hace o Solamente advirtiendo. 4 5 Pulse Cerrar. Pulse Cerrar. El panel táctil vuelve a la pantalla Contabilidad de trabajo. 4-10 GUÍA DE USO AVANZADO Contabilidad de trabajos Limitación de copias por defecto Especifica las limitaciones de copias por defecto al registrar un nuevo departamento. Cerrar Contabilidad de trabajo TL Contab Trab Administ. Total Regist. Ajuste Cada Adm. Total Editar administ. Contab. Trab Contb Trab Def. Admi. Off On Menú Sistema 1 Acceda a Contabilidad de trabajo, Consulte Acceso a la pantalla Contabilidad de trabajo en la página 4-2. 2 3 Pulse Contb. Trab Def. Admi. Seleccione Valor cont. Limite def. y pulse Cambiar nº. Utilice el teclado numérico para introducir el número de páginas de 1 a 999,999. 4 5 Pulse Cerrar. Pulse Cerrar. El panel táctil vuelve a la pantalla Contabilidad de trabajo. GUÍA DE USO AVANZADO 4-11 Contabilidad de trabajos Contador total por tamaño, 1-5 Los contadores de copias se pueden supervisar para determinados tamaños y tipos de papel. Se pueden registrar hasta cinco tamaños diferentes de papel. Ajuste def. Contab. Trab. Cerrar Seleccionar datos Exceso de restr. Ajuste Valor cont. Limite def. Tamaño Total 1 Tamaño Total 2 Tamaño Total 3 Tamaño Total 4 Tamaño Total 5 Menú Sistema Valor Pare después trab se hace A3 B4 A4 B5 A5 - Contabilidad de trabajo Sin spici. Sin spici. Sin spici. Sin spici. Sin spici. Cambiar nº - Ajuste def. Contab. Trab. NOTA: Si no especifica el tipo de papel, el tamaño del papel registrado se cuenta independientemente del tipo. Si registra un tamaño sin especificar el tipo como primera entrada y registra el mismo tamaño con un tipo como segunda entrada, el contador de copias para la primera entrada no incluye el contador de la segunda entrada. 1 Acceda a Contabilidad de trabajo, Consulte Acceso a la pantalla Contabilidad de trabajo en la página 4-2. 2 3 Pulse Contb. Trab Def. Admi. Seleccione Tamaño Total 1-5 y pulse Cambiar nº. Pulse On. 4 Pulse Selección tamaño. Seleccione un tamaño de papel y pulse Cerrar. 5 Para especificar un tipo de papel, pulse Selección tipo papel. Seleccione un tamaño de papel y pulse Cerrar. 6 Pulse Cerrar. El panel táctil vuelve a la pantalla Contabilidad de trabajo. NOTA: El contador de copias de tamaños de papel se puede incluir en los informes que listan las cuentas de copias por departamentos. Consulte Contador de copias totales en la página 4-20. 4-12 GUÍA DE USO AVANZADO Contabilidad de trabajos Administración de cuentas Puede añadir o borrar departamentos y definir limitaciones para el contador de copias en función de sus necesidades. Cuenta nueva Para crear cuentas nuevas introduciendo un código ID de cuenta (de hasta ocho dígitos), un nombre de cuenta y las limitaciones de uso que necesite, siga estos pasos. Cerrar Editar administración Código ID 11111111 22222222 -------- 1st sales division 2st sales division ETC Arriba Orden de indicación Adm. Info. corrección Abajo Limite usar Borrar Registrar Menú Sistema - Contabil. 1 Acceda a Contabilidad de trabajo, consulte Acceso a la pantalla Contabilidad de trabajo en la página 4-2. 2 3 Pulse Editar administración y seguidamente Registrar. Seleccione Cuenta ID y pulse Cambiar nº. Utilice el teclado numérico para introducir el código ID de departamento del 0 al 99999999. Pulse Cerrar. 4 Seleccione Nombre a visualizar y pulse Cambiar nº. Introduzca el nombre de departamento y pulse Fin. NOTA: Si desea obtener instrucciones sobre la introducción de caracteres, consulte Introducción de caracteres en la página 3-40. 5 Cuando haya completado todas las entradas, pulse Siguiente. S no completa Cuenta ID y Nombre a visualizar se produce un error y no puede continuar. Si intenta introducir un ID de departamento ya existente también se produce un error y no puede continuar. Utilice un nombre o código ID diferente. 6 Especifique las limitaciones de copia que necesite. NOTA: Si desea obtener instrucciones sobre las limitaciones de uso de la copiadora, consulte página 4-14. 7 8 Pulse Registrar para finalizar los parámetros. Pulse Cerrar. El panel táctil vuelve a la pantalla Contabilidad de trabajo. GUÍA DE USO AVANZADO 4-13 Contabilidad de trabajos Limitaciones Puede limitar el uso de las funciones de la máquina para Todos los departamentos o para Cada departamento individualmente. Las diferentes funciones se pueden limitar en función de los parámetros por defecto de la contabilidad de trabajos; consulte Administración de la salida de copiadora/impresora (Salida admin. Copia/Impr.) en la página 4-8. Limitación de copia (Todos) Permite especificar si se autorizan todas las copias. Volver Copia Cerrar Permitido Impos. usar Contabilidad de trabajo NOTA: Active Contabilidad de trabajos de copia en los parámetros por defecto de la contabilidad de trabajos para utilizar esta función. 1 Establezca Salida admin. Copia/Impr. en Todos; consulte Administración de la salida de copiadora/impresora (Salida admin. Copia/Impr.) en la página 4-8. 2 3 4 Seleccione Copia y pulse Cambiar nº. Pulse Permitido para permitir copiar o Impos. usar para prohibir copiar. Pulse Cerrar. El panel táctil vuelve a la pantalla de limitaciones de uso. Limitación de copia (Cada) Permite limitar el volumen de copias para cuentas individuales. Volver Copia Cerrar No límite Límite contador Impos. usar Contabilidad de trabajo NOTA: Active Contabilidad de trabajos de copia en los parámetros por defecto de la contabilidad de trabajos para utilizar esta función. 1 Establezca Salida admin. Copia/Impr. en Cada; consulte consulte Administración de la salida de copiadora/impresora (Salida admin. Copia/Impr.) en la página 4-8. 2 3 Seleccione Copia y pulse Cambiar nº. Para limitar las copias, pulse Impos. usar. Para limitar el número de copias, pulse Límite contador y utilice el teclado numérico para introducir el número de copias (1 a 999999). Para no limitarlo, pulse No Límite. 4 Pulse Cerrar. El panel táctil vuelve a la pantalla de limitaciones de uso. 4-14 GUÍA DE USO AVANZADO Contabilidad de trabajos Limitación de impresión (Todos) Permite especificar si están autorizadas todas las impresiones si la copiadora está equipada con el kit de impresora opcional. Impresora Volver Cerrar Permitido Impos. usar Contabilidad de trabajo NOTA: Active Contabilidad de trabajos de impresora en los parámetros por defecto de la contabilidad de trabajos para utilizar esta función. 1 Establezca Salida admin. Copia/Impr. en Todos; consulte consulte Administración de la salida de copiadora/impresora (Salida admin. Copia/Impr.) en la página 4-8. 2 3 4 Seleccione Impresora y pulse Cambiar nº. Pulse Permitido para permitir imprimir o Impos. usar para prohibir imprimir. Pulse Cerrar. El panel táctil vuelve a la pantalla de limitaciones de uso. Limitación de impresión (Cada) La prohibición de impresión se aplica a la copiadora si ésta está equipada con el kit de impresora opcional. Impresora Volver Cerrar No límite Límite contador Impos. usar Contabilidad de trabajo NOTA: Active Contabilidad de trabajos de impresora en los parámetros por defecto de la contabilidad de trabajos para utilizar esta función. 1 Establezca Salida admin. Copia/Impr. en Cada; consulte consulte Administración de la salida de copiadora/impresora (Salida admin. Copia/Impr.) en la página 4-8. 2 3 Seleccione Impresora y pulse Cambiar nº. Para limitar la impresión, pulse Impos. usar. Para limitar el número de impresiones, pulse Límite contador y utilice el teclado numérico para introducir el número de impresiones (1 a 999999). Para no limitarlo, pulse No Límite. 4 Pulse Cerrar. El panel táctil vuelve a la pantalla de restricción de uso. GUÍA DE USO AVANZADO 4-15 Contabilidad de trabajos Limitación del número de copias para copiar e imprimir Limita el número de copias para copiar e imprimir. Si la copiadora está instalada con el kit de impresora opcional, el número limitado de copias se aplica a la suma total de las copias y las impresiones. Volver Limitación de la salida No límite Cerrar Valor limitado Límite contador Borrar Contabilidad de trabajo 1 Establezca Salida admin. Copia/Impr. en Todos; consulte Administración de la salida de copiadora/impresora (Salida admin. Copia/Impr.) en la página 4-8. 2 3 Seleccione Limitación de la salida y pulse Cambiar nº. Para limitar el número de copias, pulse Límite contador y utilice el teclado numérico para introducir el número de copias (1 a 999999). Para no limitarlo, pulse No Límite. 4 Pulse Cerrar. El panel táctil vuelve a la pantalla de restricción de uso. Limitación de la transferencia de imágenes escaneadas Permite prohibir o limitar el número de páginas escaneadas para transferir a un ordenador o enviar por correo electrónico. Esta función está disponible cuando la copiadora está equipada con el kit de escáner opcional. Volver Limitación Escáner Cerrar No límite Límite contador Impos. usar Contabilidad de trabajo NOTA: Active Contabilidad de trabajos de escáner en los parámetros por defecto de la contabilidad de trabajos para utilizar esta función. 1 Establezca Salida admin. Copia/Impr. en Todos; consulte consulte Administración de la salida de copiadora/impresora (Salida admin. Copia/Impr.) en la página 4-8. 2 3 Seleccione Limitación Escáner y pulse Cambiar nº. Pulse Impos. usar para prohibir el escaneo. Para limitar el número de copias para escaneo, pulse Límite contador y utilice el teclado numérico para introducir el número de copias (1 a 999999). Para no limitarlo, pulse No Límite. 4 Pulse Cerrar. El panel táctil vuelve a la pantalla de restricción de uso. 4-16 GUÍA DE USO AVANZADO Contabilidad de trabajos Borrado de cuentas Permite borrar las cuentas de departamento registradas. Cerrar Editar administración Código ID 11111111 22222222 -------- 1st sales division 2st sales division ETC Arriba Orden de indicación Adm. Info. corrección Abajo Limite usar Borrar Registrar Menú Sistema - Contabil. 1 Acceda a Contabilidad de trabajo. Consulte Acceso a la pantalla Contabilidad de trabajo en la página 4-2. 2 3 Pulse Editar administración. Seleccione el ID de departamento que desea borrar y pulse Borrar. Pulse Sí. NOTA: Para cambiar el orden de clasificación de las marcas de agua, pulse Orden de indicación y elija Clasifica por fecha o Clasifica por nombre. 4 Pulse Cerrar. El panel táctil vuelve a la pantalla Contabilidad de trabajo. GUÍA DE USO AVANZADO 4-17 Contabilidad de trabajos Edición de información de departamento Cambia el nombre registrado y el código ID del departamento. Volver Inform. Depart. (edición) Seleccionar datos Cuenta ID Nombre a visualizar Cerrar Valor 11111111 1st sales division Cambiar nº Menú Sistema - Contabilidad de trabajo - Editar administración 1 Acceda a Contabilidad de trabajo, Consulte Acceso a la pantalla Contabilidad de trabajo en la página 4-2. 2 3 Pulse Editar administración. 4 Para cambiar el código ID, seleccione Cuenta ID y pulse Cambiar nº. Seleccione el ID del departamento que desee borrar y pulse Adm. Info. corrección. Pulse Borrar para dejar en blanco la entrada actual. Utilice el teclado numérico para introducir el nuevo código ID (hasta ocho dígitos). 5 6 Pulse Cerrar. Para editar el nombre del departamento, seleccione Nombre a visualizar y pulse Cambiar nº. Pulse AllDel. para dejar en blanco la entrada actual. Introduzca el nombre nuevo. NOTA: Si desea obtener instrucciones sobre la introducción de caracteres, consulte Introducción de caracteres en la página 3-40 7 8 9 Pulse Fin. Pulse Cerrar. Pulse Cerrar. El panel táctil vuelve a la pantalla Contabilidad de trabajo. 4-18 GUÍA DE USO AVANZADO Contabilidad de trabajos Cambio en las limitaciones de uso Permite cambiar la limitaciones de copiado e impresión para departamentos individuales. Cerrar Limite usar 11111111 1st sales division Seleccionar datos Copia Impresora Limitación de la salida Limitación Escáner Valor Permitido Permitido Ningún límite Ningún límite Para limitar el número de copias, Cambiar nº impresiones o imágenes escaneadas durante la Menú Sistema - Contabil. - Editar administración contabilidad de trabajos, cambie Contabilidad de trabajos de copia de Off a On en los parámetros por defecto de la contabilidad de trabajos. NOTA: Consulte Parámetros por defecto de la contabilidad de trabajos en la página 4-4. Si la copiadora está equipada con el kit de impresora y/o escáner opcional, active Contabilidad de trabajos de impresora y Contabilidad de trabajos de escáner en los parámetros por defecto de la contabilidad de trabajos. 1 Acceda a Contabilidad de trabajo. Consulte Acceso a la pantalla Contabilidad de trabajo en la página 4-2. 2 Pulse Editar administ. Cerrar Contabilidad de trabajo TL Contab Trab Regist. Ajuste Administ. Total Cada Adm. Total Editar administ. Contab. Trab Contb Trab Def. Admi. Off On Menú Sistema 3 Seleccione el ID de departamento que desee cambiar y pulse Limite usar. Cerrar Editar administración Código ID 11111111 22222222 -------- 1st sales division 2st sales division ETC Arriba Orden de indicación Adm. Info. corrección Limite usar Borrar Abajo Para limitar el número de Registrar impresiones, pulse Límite Menú Sistema - Contabil. contador y utilice el teclado numérico para introducir el número de impresiones (1 a 999999). NOTA: Si desea información detallada sobre la limitación del uso de la copiadora, consulte Limitaciones en la página 4-14. 4 5 Pulse Cerrar. Pulse Cerrar. El panel táctil vuelve a la pantalla Contabilidad de trabajo. GUÍA DE USO AVANZADO 4-19 Contabilidad de trabajos Contador de copias para departamentos Puede visualizarse el contador total de copias para departamentos individuales. El contador de copias se puede reiniciar a 0 si fuera necesario. Contador de copias totales Indica el número total de copias de todos los departamentos. También se pueden imprimir informes que detallan los números de copias. El contador de copias totales se puede reiniciar si es necesario. Cerrar Contabilidad de trabajo TL Contab Trab Administ. Total Regist. Ajuste Cada Adm. Total Editar administ. Contab. Trab Contb Trab Def. Admi. Off On Menú Sistema 1 Acceda a Contabilidad de trabajo, Consulte Acceso a la pantalla Contabilidad de trabajo en la página 4-2. 2 Pulse Administ. Total. Se visualiza el número total de copias. 3 Pulse Imprimir informe y seleccione el tipo de informe que precisa. Pulse Infrme por Función para obtener un informe que lista los contadores para cada función. Pulse Infrme por Tamaño para obtener un informe que lista los contadores en función del tamaño del papel. NOTA: Para obtener información adicional, consulte Contador total por tamaño, 1-5 en la página 4-12. 4 Especifique el tipo de informe que se imprime utilizando los parámetros por defecto de la contabilidad de trabajos. Para obtener información adicional, consulte Administración de la salida de copiadora/impresora (Salida admin. Copia/Impr.) en la página 4-8. 5 Para reiniciar el volumen de copias, pulse Borrar contador. Pulse Sí. 6 Total códigos ID Número impres. Cerrar Copia Impres. Total Negro&Blanco: Transm. Escán. Escáner # Escan pág.: Imprimir informe Pulse Cerrar. Menú Sistema Borrar contador - Contabilidad de trabajo El panel táctil vuelve a la pantalla Contabilidad de trabajo. 4-20 GUÍA DE USO AVANZADO Contabilidad de trabajos Contador de copias por departamento Indica el número de copias por cada departamento individual. El contador de copias por departamento se puede reiniciar si es necesario. Cada administración Total Número impres. Copia Cerrar Impres. Total Negro&Blanco: Transm. Escán. Núm. In.( ) es valor Limit Borrar contador Escáner # Escan pág.: Menú Sistema - Contabilidad de trabajo 11111111 1st sales division 1 Acceda a Contabilidad de trabajo, Consulte Acceso a la pantalla Contabilidad de trabajo en la página 4-2. 2 3 Pulse Cada Adm. Total. Seleccione el ID de código del departamento que desee borrar y pulse Total. En la lista, ---ETC indica el número de impresiones realizadas sin introducir un código ID. Las impresiones incluyen los siguientes documentos: - Diferentes informes Informes sobre errores de impresión Impresiones desde ordenadores en los que no se especificaron los códigos ID de departalmento (si está autorizado Impresión desde fuentes no registradas (impresora) en los parámetros por defecto de la contabilidad de trabajos.) NOTA: Para cambiar el orden de clasificación de las marcas de agua, pulse Orden de indicación y elija Clasifica por fecha o Clasifica por nombre. Se visualiza el número de copias del departamento seleccionado. El límite de copias por departamento se ofrece entre paréntesis después del volumen actual, por ejemplo 1.234 (999.999). 4 Para reiniciar el contador de copias, pulse Borrar contador. Pulse Sí. 5 6 Pulse Cerrar. Pulse Cerrar. El panel táctil vuelve a la pantalla Contabilidad de trabajo. GUÍA DE USO AVANZADO 4-21 Contabilidad de trabajos Copia con la contabilidad de trabajos activada Cuando está activada la contabilidad de trabajos, los usuarios deben introducir sus códigos ID de departamento para utilizar la copiadora. IMPORTANTE: Después de copiar, pulse siempre la tecla Contabilidad Trabajos para visualizar la pantalla inicial a fin de que el siguiente usuario pueda introducir el código ID de su departamento. 1 Utilice el teclado numérico para introducir el código ID de departamento y pulse Entrar. Introduzca cuenta ID. Cada Adm. Total Borrar Entrar El panel táctil vuelve a la pantalla Basico. Si no escribe correctamente el código, pulse Borrar para volver a introducir el código correcto. Si introduce un código ID de departamento incorrecto se activa una alarma de error. Utilice el teclado numérico para escribir el código correcto. 4-22 2 Pulse Cada Adm. Total después de introducir el código ID de departamento para revisar el número de copias del departamento. 3 4 Complete el trabajo de copia siguiendo el proceso habitual. Después de copiar, pulse la tecla Contabilidad Trabajos para visualizar la pantalla inicial a fin de que el siguiente usuario pueda introducir un código ID de departamento. Encendido GUÍA DE USO AVANZADO 5 Especificaciones Especificaciones del papel Directrices generales La máquina está diseñada para imprimir sobre papel de copia estándar (el tipo de papel empleado en las copiadoras de transferencia electrostática seca), sin embargo, también pueden emplearse los tipos de papel especificados más abajo. NOTA: El fabricante no se hace responsable de los problemas ocasionados por la utilización de un papel inadecuado. Es importante seleccionar el tipo de papel adecuado. La utilización de un papel inadecuado puede provocar atascos, problemas de alimentación, arrugas en el papel, mala calidad de impresión, desperdicio de papel y, en casos extremos, daños a la máquina. Las directrices que se señalan a continuación ayudarán a incrementar la productividad de su empresa, garantizando una impresión sin problemas y un desgaste menor de la máquina. Papel compatible Para las copiadoras habituales o las impresoras láser, utilice papel de copia estándar. La calidad del papel afecta a la calidad de la copia. Una mala calidad de papel puede producir resultados poco satisfactorios. Existen tres tipos diferentes de papel: económico, estándar y premium. La principal diferencia entre un tipo y otro es la facilidad con la que pasan a través de la máquina. Esto se ve afectado por la textura, el tamaño y el contenido de humedad del papel, así como la forma en que éste se corta. Cuanto mejor sea el papel empleado, menor será el riesgo de que se produzcan atascos y otros problemas, y mayor será la calidad de impresión. Las diferencias existentes entre los distintos proveedores de papel también pueden influir en el rendimiento de la máquina. Una impresora de alta calidad no puede producir los resultados esperados si se emplea un papel inadecuado. A largo plazo, el papel barato no resulta económico si produce problemas de impresión. Cada tipo de papel se encuentra disponible en distintos gramajes (se especifican más adelante). Los pesos estándar son de 60 a 105 g/m². Papel especial Para las transparencias, etiquetas, sobres, y tipos similares de soporte y papel especial utilice siempre la bandeja de uso múltiple. Papel reciclado Algunos papeles reciclados no cumplen los requisitos de uso con esta copiadora como humedad o contenido de pulpa. Le recomendamos que adquiera una pequeña cantidad de papel reciclado de prueba antes de utilizarlo. Seleccione el papel reciclado que ofrezca los mejores resultados de copia y contenga niveles bajos de residuos de papel. GUÍA DE USO AVANZADO 5-1 Especificaciones Especificaciones básicas del papel La siguiente tabla resume las especificaciones básicas del papel. Encontrará información más detallada en las páginas siguientes. Criterios Especificaciones Peso Bandejas: de 60 a 160 g/m² Bandeja de uso múltiple: 45 a 200 g/m² Grosor 0,086 a 0,110 mm Medidas adecuadas ±0,7 mm Ángulo de las esquinas 90° ±0,2° Humedad 4 a 6% Dirección de las vetas Veta larga (dirección del suministro del papel) Contenido de pulpa 80% o más Selección del papel adecuado La impresión láser es un proceso que se realiza mediante luz láser, descargas electrostáticas, calor y tóner. Además, el papel, al pasar a través de la máquina, se desliza, dobla y gira. El papel de impresión de alta calidad que se adapta a los requerimientos de la máquina resiste todo tipo de movimientos y permite imprimir copias limpias y nítidas. Recuerde que no todos los papeles son iguales. Algunos de los factores que se deben tener en cuenta a la hora de elegir el papel son: Estado del papel Evite emplear papel con las puntas dobladas o que esté arrugado, sucio, rasgado, con relieve o que contenga pelusa, polvo o tiras de papel. El empleo de papel en estas condiciones puede provocar que la impresión sea ilegible o que se produzcan atascos y problemas de alimentación; también puede acortar la vida de la máquina. En especial, evite utilizar papel con la superficie recubierta o tratada. El papel debe tener una superficie lo más lisa y regular posible. Composición No utilice papel con ningún tipo de revestimiento o tratamiento de la superficie y que tenga componentes plásticos o carbónicos. El calor de fusión puede provocar que el papel desprenda gases nocivos. El papel bond debe contener como mínimo un 80% de pasta. Componentes como el algodón y otras fibras no deben constituir más del 20% de la composición total del papel. 5-2 GUÍA DE USO AVANZADO Especificaciones Tamaños de papel La tabla siguiente muestra los depósitos y la bandeja de uso múltiple disponibles para los tamaños de papel enumerados. Las medidas admitidas son ±0,7 mm (±0,0276 pulgadas) de longitud y ancho. Las esquinas deben formar un ángulo de 90° ±0,2°. Bandeja de uso múltiple Depósito o bandeja de uso múltiple B6R (128 × 182 mm) A3 (297 × 420 mm) Postal (100 × 148 mm) B4 (257 × 364 mm) Postal de devolución (148 × 200 mm) A4 (297 × 210 mm) Executive (7 1/4 × 10 1/2 pulg.) A4R (210 × 297 mm) Sobre DL (110 × 220 mm) B5 (257 × 182 mm) Sobre C5 (162 × 229 mm) B5R (182 × 257 mm) Sobre C4 (229 × 324 mm) A5R (148 × 210 mm) ISO B5 (176 × 250 mm) Folio (210 × 330 mm) Comm. #10 (104 × 241 mm) 279 × 432 mm Comm. #9 (3 7/8 × 8 7/8") 216 × 356 mm Monarch (98 × 190 mm) 279 × 216mm YOUKEI 2 (114 × 162 mm) 216 × 279 mm YOUKEI 4 (105 × 235 mm) 140 × 216 mm Tamaño 216 × 330 mm (98 × 148 a 297 × 432 mm) 216 × 342 mm 8K (273 × 394 mm) 16K (273 × 197 mm) Textura El papel debe tener una superficie lisa y sin revestimiento alguno. El papel con una superficie áspera o rugosa puede hacer que la impresión no sea uniforme. Por el contrario, los papeles muy lisos pueden causar múltiples entradas de papel y problemas de velado. (El velado es un efecto de fondo gris). Gramaje básico El gramaje básico corresponde al gramaje de una cantidad de papel estándar. Según el sistema tradicional, una cantidad estándar es una resma de 500 hojas de 431 x 558 mm pulgadas. Según el sistema métrico, una cantidad estándar mide 1 metro cuadrado. El papel demasiado ligero o pesado puede causar atascos, problemas de alimentación y el desgaste prematuro de la máquina. Un gramaje irregular del papel puede provocar la alimentación de varias hojas, defectos de impresión, mala fusión del tóner e impresiones borrosas, entre otros problemas. El gramaje básico recomendado es de entre 60 g/m² y 160 g/m² (16 y 42 lb/resma) para las bandejas de papel, y entre 45 g/m² y 200g/m² (12 y 53 lb/resma) para la bandeja de uso múltiple. GUÍA DE USO AVANZADO 5-3 Especificaciones Grosor (calibre) El papel grueso se conoce como papel de gran calibre y el papel más fino como papel de bajo calibre. El papel adecuado para la máquina no debe ser excesivamente fino ni demasiado grueso. Si tiene problemas de alimentación, atascos e impresión borrosa, puede deberse a que el papel que emplea es demasiado fino. Si tiene problemas de atascos e impresión borrosa, puede deberse a que el papel es demasiado grueso. El grosor correcto es 0,086 a 0,110 mm (3,4 a 4,3 mils). Humedad La humedad se obtiene calculando el porcentaje de agua en la masa seca del papel. El nivel de humedad puede influir en la apariencia del papel y la curvatura del mismo, la facilidad de alimentación, las propiedades electrostáticas y las características de fusión del tóner. El porcentaje de humedad del papel varía en función de la humedad relativa de la sala. Cuando la humedad relativa es alta y el papel la absorbe, se expanden los bordes del mismo, dándole un aspecto ondulado. Si la humedad relativa es baja y el papel pierde humedad, los bordes se encogen y tensan, pudiendo afectar al contraste de la impresión. Los bordes curvados o tirantes pueden provocar problemas de alimentación y anomalías en la alineación. El porcentaje de humedad del papel debe ser de 4-6%. Para garantizar que el porcentaje de humedad del papel sea el correcto, es importante almacenarlo en un lugar acondicionado. Algunos consejos para controlar la humedad son: • • • • • Almacenar el papel en un lugar frío y seco. Conservar el papel en su envoltorio siempre que sea posible. Volver a guardar el papel que no vaya a ser usado. Guardar el papel en su envase de cartón original. Colocar un palé u otro tipo de plataforma bajo el envase del papel para que no toque el suelo. Tras extraer el papel de su envase, déjelo en la sala de la máquina durante 48 horas antes de su utilización. Evite exponer el papel al calor, la humedad o la luz solar. Veta del papel Cuando se fabrica el papel, éste se corta en hojas de vetas paralelas dispuestas a lo largo de las mismas (veta larga) o a lo ancho (veta corta). La veta corta puede ocasionar problemas de alimentación. El papel adecuado debe ser de veta larga. Otras propiedades del papel Porosidad: se refiere a la densidad de la trama del papel, es decir, la manera en que están enlazadas las fibras (de forma abierta o compacta). Rigidez: el papel blando puede doblarse dentro de la máquina, mientras que el papel demasiado rígido puede trabarse. El resultado en ambos casos es un atasco del papel. Curvatura: generalmente el papel tiende a curvarse naturalmente en una dirección. El papel debe cargarse de manera que su curvatura natural quede hacia abajo para contrarrestar así la curvatura hacia arriba que produce la máquina. Generalmente el papel también tiene una superficie inferior y otra superior. Normalmente, las instrucciones de carga figuran en el paquete del papel. 5-4 GUÍA DE USO AVANZADO Especificaciones Si el papel tiene una curvatura considerable en una dirección, por ej. cuando ya se ha impreso por una cara, procure colocarlo en la dirección opuesta para contrarrestar así dicha curvatura. Propiedades electrostáticas: durante el proceso de impresión, el papel se carga electrostáticamente para atraer el tóner. El papel debe poder liberar esta carga, de manera que las hojas impresas no se peguen entre sí en la bandeja de salida. Blancura: El contraste en la impresión depende de la blancura del papel. El papel más blanco proporciona un aspecto más nítido y brillante. Control de calidad: El tamaño irregular de la hoja, las esquinas que no son cuadradas, los márgenes desiguales, las hojas pegadas y los extremos y esquinas arrugados pueden provocar un mal funcionamiento de la máquina. Un proveedor de papel de calidad debe tener en cuenta estos problemas y procurar que no se produzcan. Embalaje: El papel debe embalarse en envase de cartón resistente para evitar que sufra daños durante el transporte. El papel de calidad proporcionado por un proveedor de confianza, normalmente está correctamente embalado. Papel tratado especialmente: No recomendamos copiar en los siguientes tipos de papel, aunque se ajusten a las especificaciones básicas. Al utilizar estos tipos de papel, adquiera primero una pequeña muestra de prueba. • • • • Papel brillante Papel con marcas de agua Papel de superficie irregular Papel perforado Papel especial Esta sección describe la copia en papel especial y en material de impresión de copia. Se puede utilizar los siguientes tipos de papel y material de impresión. • • • • • • • • • • • • Transparencias Papel preimpreso Papel bond Papel reciclado Papel fino (de 45 g/m² a menos de 60 g/m²) Membrete Papel de color Papel perforado Sobres Postales Papel grueso (de 106 g/m² a 200 g/m² o menos) Papel de alta calidad Seleccione material de impresión y papel especialmente diseñado para copiadoras o impresoras (tipo fusión por calor). Utilice la bandeja de uso múltiple para transparencias, papel grueso o fino, sobres y postales. Selección de papel especial Dado que la composición y la calidad del papel varían considerablemente, el papel especial puede ocasionar más problemas durante la impresión que el papel bond blanco. El fabricante no asumirá ninguna responsabilidad por los daños causados a la máquina o al usuario si el papel especial se ha expuesto a la humedad u otras condiciones no recomendadas. GUÍA DE USO AVANZADO 5-5 Especificaciones NOTA: Antes de comprar cualquier tipo de papel especial, realice una prueba de impresión en la máquina y compruebe que la calidad es satisfactoria. Transparencias Las transparencias deben tolerar la temperatura de fusión durante el proceso de impresión y deben cumplir las condiciones que se indican en la tabla siguiente. Recomendamos: 3M PP2500 (disponible en tamaños Carta y A4) Elemento Especificación Tolerancia al calor Debe tolerar una temperatura de al menos 190°C (374°F) Grosor 0,100 a 0,110 mm (3,9 a 4,3 mils) Material Poliéster Medidas adecuadas ±0,7 mm) Ángulo de las esquinas 90° ±0,2° Para evitar problemas, utilice la bandeja de uso múltiple para las transparencias y cárguelas con el borde largo en dirección a la copiadora. Si las transparencias se atascan con frecuencia, pruebe de tirar suavemente del borde de las hojas mientras están saliendo. Postales Ventile la pila de postales y alinee los bordes antes de cargarlas en la bandeja de uso múltiple. Asegúrese de que las postales que va a utilizar no estén curvadas. Si se introducen postales curvadas pueden producirse atascos. Borde irregular Borde irregular No utilice postales perforadas. Algunas postales tienen bordes rugosos en su parte posterior (que se crean al cortar el papel). En dicho caso, coloque las postales en un lugar plano y frote los márgenes con una regla por ejemplo, para alisarlos. Sobres Para los sobres, utilice siempre la bandeja de uso múltiple. Debido a la estructura de los sobres, no siempre resulta posible copiar de forma uniforme en toda la superficie. En particular, los sobres finos pueden arrugarse al pasar por la copiadora. Antes de adquirir grandes cantidades de sobres, haga una prueba para asegurarse de que sea adecuado. Tenga en cuenta lo siguiente: • 5-6 Guarde siempre los sobres cerrados en su envoltorio hasta que esté listo para utilizarlos, puesto que los sobres que se guardan durante un largo periodo de tiempo pueden arrugarse. GUÍA DE USO AVANZADO Especificaciones • No utilice sobres con la parte adhesiva descubierta. Además, no utilice el tipo de sobres donde el adhesivo esté al descubierto al despegarse la capa superior. Si el papel que cubre la parte adhesiva se despega del papel, se pueden producir daños importantes. • No utilice sobres que tengan características especiales. Por ejemplo, no utilice sobres con un anillo metálico por el que se pasa un hilo para cerrar la solapa o sobres con una ventana abierta o cubierta de una película plástica. • Si el papel se atasca, intente cargar menos sobres en la bandeja. • Para evitar que se atasque el papel al realizar múltiples copias en sobres, vacíe la bandeja de salida con frecuencia y no permita que la bandeja tenga más de diez sobres a la vez. Papel grueso Airee la pila de hojas y alinee los bordes antes de colocarlas en la bandeja de uso múltiple. Algunos tipos de papel pueden tener bordes irregulares en su parte posterior producidos al cortar el papel. En este caso, coloque el papel en una superficie plana y frote los bordes un par de veces con una regla para suavizarlos, como se describe en Postales en la página 5-6. Introducir papel de bordes irregulares puede ocasionar atascos. Si los atascos continúan tras alisar el papel, coloque las hojas en la bandeja de uso múltiple elevando unos milímetros el borde principal, tal como se muestra en la ilustración. Papel de color El papel de color debe ajustarse a las especificaciones indicadas en las Especificaciones básicas del papel en la página 5-2. Además, los pigmentos del papel deben poder resistir el calor durante el proceso de copia (hasta 200 °C o 392 °F). Papel preimpreso El papel preimpreso debe ajustarse a las especificaciones indicadas en las Especificaciones básicas del papel en la página 5-2. La tinta de preimpresión debe soportar la temperatura de fusión durante el proceso de impresión y no verse afectada por el aceite de silicona. No emplee papel con la superficie tratada, como el que se emplea habitualmente para los calendarios. Papel reciclado El papel reciclado debe ajustarse a las especificaciones indicadas en las Especificaciones básicas del papel en la página 5-2 excepto en lo que respecta a la blancura. NOTA: Antes de comprar papel reciclado, realice una prueba de impresión en la máquina y compruebe que la calidad es satisfactoria. GUÍA DE USO AVANZADO 5-7 Especificaciones Especificaciones de la copiadora NOTA: Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso. Sistema de copia Sistema electrostático indirecto Originales admitidos Hojas, libros y objetos en tres dimensiones (tamaño máximo: A3) Tamaños de las copias Depósitos 1 y 2 279 × 216 mm y A4 Depósitos 3 y 4 279 × 432 mm, 216 × 356 mm, 279 × 216 mm, 216 × 279,A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, Folio, 8K y 16K Bandeja de uso múltiple 279 × 432 mm, A5R a A3, B6R, A6R, Folio, 8K, 16K, YOUKEI 2 y YOUKEI 4 Copia a doble cara 279 × 432 mm, A5R a A3 Margen sin copiar De 0,5 a 5,5 mm Papel admitido Si desea información detallada sobre el papel admitido, consulte Especificaciones del papel en la página 5-1. Capacidad de suministro de papel Depósitos 1 y 2 Cada depósito puede contener 1.500 hojas de papel estándar de 80 g/m² Depósitos 3 y 4 Cada depósito puede contener 500 hojas de papel de 80 g/m² o 525 hojas de papel estándar de 75 g/m² Bandeja de uso múltiple 100 hojas de papel estándar de 80 g/m² Capacidad de la bandeja de salida 250 hojas (80g/m²) Tiempo de calentamiento 30 seg Recuperación desde el modo de bajo consumo: 10 seg Recuperación desde el modo de reposo: 30 seg (A temp. ambiental: 73.4 °F/23 °C, 50% HR) Memoria Mapa de bits Almacenamiento de imágenes 128 MB 40 GB Entorno de funcionamiento Temperatura Humedad Altura 5-8 De 10 a 32,5 °C De 15 a 80% 2.000 m como máximo GUÍA DE USO AVANZADO Especificaciones Fuente de alimentación 120 V CA, 60 Hz, 16 A 220 a 240 V CA, 50/60 Hz, 9,5 A Dimensiones (Anch) × (Prof) × (Alt) 680 × 783 × 1.190 mm Peso Aprox. 188 kg Espacio requerido para copiadora (Anch) × (Prof) 1.480 × 783 mm Especificaciones de rendimiento del proceso de copia Velocidad de copia Cristal de exposición (1:1) Modelo de 60 cpm Modelo de 80 cpm GUÍA DE USO AVANZADO 279 × 432 mm/A3: 31 hojas/min 216 × 356 mm/B4: 37 hojas/min 279 × 216 mm/A4: 60 hojas/min 216 × 279 mm/A4R: 43 hojas/min B5: 60 hojas/minuto B5R: 47 hojas/min 279 × 432 mm/A3: 40 hojas/min 216 × 356 mm/B4: 50 hojas/min 279 × 216 mm/A4: 80 hojas/min 216 × 279 mm/A4R: 54 hojas/min B5: 80 hojas/min B5R: 58 hojas/min 279 × 216 mm/A4: 60 hojas/min 279 × 216 mm/A4: 80 hojas/min Procesador de documentos (1:1) Modelo de 60 cpm Modelo de 80 cpm Tiempo para realizar la primera copia Modelo de 60 cpm Modelo de 80 cpm Resolución Escaneado: 600 × 600 ppp Copiado: Equivalente a 1.800 × 600 ppp Copia continua 1 a 9.999 hojas Nivel de zoom Cualquier nivel de 25 a 400% en incrementos de 1% Con el procesador de documentos: 25 a 200% Incluye niveles de zoom preestablecidos 3,6 segundos o menos (1:1, 279 × 216 mm/A4, desde cristal de exposición) 2,9 segundos o menos (1:1, 279 × 216 mm/A4, desde cristal de exposición) 5-9 Especificaciones Especificaciones sobre el depósito de papel lateral opcional Método de suministro de papel Sistema de suministro neumático: capacidad: 4.000 hojas (80 g/m²) Tamaño de papel 279 × 216 mm, A4 y B5 Papel admitido Peso: de 60 a 160 g/m² Tipos de papel: estándar, reciclado y papel de color Dimensiones (Anch) × (Prof) × (Alt) 371 × 589 × 693 mm Peso Aprox. 41 kg o menos Especificaciones del finalizador de documentos opcional Número de bandejas 2 Tamaños de papel admitidos Bandejas A (sin grapado) 279 × 432 mm, 216 × 356 mm, A3, B4 y Folio: 1500 hojas 279 × 216 mm, 216 × 279 mm, A4, A4R, B5, B5R, A5R, B6R y A6R: 3000 hojas Bandejas B 279 × 432 mm, 216 × 356 mm, 279 × 216 mm, 216 × 279 mm, A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, B6R y A6R: 200 hojas Peso de papel admitido Bandejas A y B: 45 a 200 g/m² Al grapar: 60 a 200 g/m² Al perforar (función opcional): 45 a 200 g/m² Hojas máximas de grapado 279 × 432 mm, 216 × 256 mm, A3 y B4: 30 hojas; 279 × 216 mm, 216 × 279 mm, A4, A4R y B5: 50 hojas (utilizando papel de hasta 80 g/m²) Dimensiones (Anch) × (Prof) × (Alt) 796 × 640 × 1.070 mm Peso Aprox. 73 kg Especificaciones medioambientales 5-10 Recuperación desde el modo de bajo consumo: 10 seg Tiempo hasta modo de bajo consumo (por defecto) 15 min Tiempo hasta modo de reposo (por defecto) 90 min Copia a doble cara Estándar Capacidad de suministro de papel Admite papel reciclado hecho de pasta 100% reciclada GUÍA DE USO AVANZADO Especificaciones Funciones compatibles Muchas funciones de esta máquina se pueden combinar para obtener un mejor resultado de copia. Las funciones compatibles aparecen en los gráficos siguientes. N N N S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S 10 10 S 11 S S S S 27 S S S S S 36 S N S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S 10 10 S S S S S S S S S S S S 36 S S S S S 15 S 15 S 32 S 32 S S 2 2 2 2 12 12 S S S S 5 S S 35 S S S S S 25 23 23 S S S N S S S S S S S S 36 S S S S S S S S S S S S S N S S S S S S S S 1 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S N S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S N N N 3 3 S S S S S S S S S S S S S S S 2 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S 2 S S N N N 3 3 S S S S S S S S S S S S S S 2 2 S S S 2 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S N N N 3 3 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S N N N 3 3 S S S S S S S S S S S S S S S 2 S S S S S S S S S S S S S S 31 S 12 S 12 S 12 12 12 S 12 12 S S 3 3 3 3 N 12 S S S S 38 12 12 S S 7 7 7 12 12 12 S 12 S 12 S S S S S S S S 36 S 31 S 12 S 12 S 12 12 12 S 12 12 S S 3 3 3 3 N 12 S S S S 38 12 12 S S 7 7 7 12 12 12 S 12 S 12 S S S S S S 12 12 36 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S 33 33 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S N N S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S N N N S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N Modo Margen S S S S S S S S S S S S 1 S S S S S S S S N Modo de calidad de imagen: OCR Modo Calidad de imagen: Texto + foto Escaneo por lotes Modo Auto Selección: Diferentes Modo Auto Selección: Misma anchura Zoom manual Zoom automático Zoom X/Y Tamaño real (100 %) Modo Exposición manual Modo Exposición Automática S S S S S S S S S S S S S S S S S 14 S 14 S S S S S 14 S 14 N N N N N N N N N N N N S 32 S 32 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S 12 12 S 12 12 12 S 12 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S 6 S 6 S 6 S 6 S 6 S 6 S 24 S 24 S 20 S 20 S 20 S 20 S S S S S 29 S 29 S S S S S 32 S 32 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S Modo Combina copia Selección de tamaño de original: Selección de tamaño de original: S N N N N N S 14 S 14 15 S S S S S S 12 12 S S S S S S S 35 S S S S S S 10 10 S 16 S 15 S 9 S S S S S S 36 S Selección de tamaño de original: Modo separación: 2 caras J 1 cara Modo dúplex: libro J 2 caras N N S 14 S 14 15 S S S S S S 12 12 S S S S S S S 35 S S S S S S 10 10 S 11 S 15 S 9 27 S S S S S 36 S S N N N N Modo Calidad de imagen: Texto N N N N S S S S S S S S S S S 12 12 S S S S S S S S S S S S S S 10 10 S 11 S S S S 27 S S S S S 36 S S N N N Modo Calidad de imagen: Foto Función principal GUÍA DE USO AVANZADO S N N Selección de tamaño de original: N N N N N S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S N Modo separación: libro J 1 cara S S Modo dúplex: 1 cara J 2 caras S Modo dúplex: 2 caras J 2 caras S Modo dúplex: libro J 2 caras S Modo separación: 2 caras J 1 cara S Modo separación: libro J 1 cara S Selección de tamaño de original: tamaños normales S Selección de tamaño de original: tamaño de entrada S Selección de tamaño de original: detección automática S Selección de tamaño de original: tamaños personalizados S Modo Combina copia S Modo Exposición Automática S Modo Exposición manual S Tamaño real (100 %) S Zoom X/Y S Zoom automático S Zoom manual S Modo Auto Selección: Misma anchura 12 Modo Auto Selección: Diferentes anchuras 12 Escaneo por lotes S Modo Calidad de imagen: Texto + foto S Modo Calidad de imagen: Foto S Modo Calidad de imagen: Texto S Modo Margen S Centrado de originales S Numeración de página S Marcas de agua S Modo Clasificar S Modo Grupo S Borrado de bordes: Borrar hoja S Borrado de bordes: Borrar libro S Borrado de bordes: Borrado de bordes individuales S Modo cubiertas S Librillo de hojas S Librillos de páginas opuestas S Rotación automática S OHP trasera para transparencias S Modo Copia de prueba S Modo Página de notas S EcoPrint S Especificación de la orientación del original S Copia invertida S Imagen inversa S Repetición de copia: Preparación de un trabajo S Selección de destino de salida S Grapado S Perforado S Formularios multipágina S Modo Interrupción S Copia por una cara Modo dúplex: 2 caras J 2 caras Selección automática del papel Modo dúplex: 1 cara J 2 caras Copia por una cara Selección automática del papel Función secundaria S S S S S S S S S S S 5 S S S S S S S S S S S S N S S S S S S S S 4 4 S S S 5 S S S S S S S S S S 5-11 Especificaciones 5-12 S 11 S 23 S 9 27 S S S 18 27 36 S S S S S S S S S S S S S S S S S 27 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S 27 S S S S 27 S S S S S S 36 S S S S S S S S S S 9 S 9 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S 9 S S S 9 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S 35 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S 12 S S S S S S S S S 37 S S S S 18 18 S 30 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S 12 S S S S S S S S S S S S S S 22 22 S 30 S S S S S S S S S S S S S 36 36 36 36 36 S S S S 36 S S S S S S 36 36 S S S S S S S 35 S S S 36 S S 36 36 S S S 36 S S S S S S S S S Modo Interrupción Formularios multipágina Perforado Grapado S S S S S S S S S S S S S S S S S S S 12 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S Selección de destino de salida S S 13 13 13 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S 26 13 13 S 28 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S 34 34 S S S S S S S S S S Selección automática del papel Copia por una cara Modo dúplex: 1 cara J 2 caras Modo dúplex: 2 caras J 2 caras Modo dúplex: libro J 2 caras Modo separación: 2 caras J 1 cara Modo separación: libro J 1 cara Selección de tamaño de original: tamaños normales Selección de tamaño de original: tamaño de entrada Selección de tamaño de original: detección automática Selección de tamaño de original: tamaños personalizados Modo Combina copia Modo Exposición Automática Modo Exposición manual Tamaño real (100 %) Zoom X/Y Zoom automático Zoom manual Modo Auto Selección: Misma anchura Modo Auto Selección: Diferentes anchuras Escaneo por lotes Modo Calidad de imagen: Texto + foto Modo Calidad de imagen: Foto Modo Calidad de imagen: Texto Modo Margen Centrado de originales Numeración de página Marcas de agua Modo Clasificar Función principal S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S Repetición de copia: Preparación de un S S S S 15 S 15 S 32 S 32 N S S S 2 S S 12 12 S S S S 5 S S 35 S S S S S 25 23 23 S S S Especificación de la orientación del S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S EcoPrint modo OHP trasera para transparencias S S 11 11 11 S 16 S 29 S 29 S S S S S S S 12 12 S S S S S S S S S 27 S S S 19 11 11 S Imagen inversa N S 11 S 23 S S 27 S S S 18 27 36 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S Copia invertida 18 18 S 19 S 25 S S 27 S S S S S S S S S 10 10 10 10 10 S 21 S 21 23 S S 2 2 2 2 12 12 S S S S 4 S S 35 18 27 S S S 18 N Rotación automática S S 10 10 10 10 10 S 21 S 21 23 S S 2 2 2 2 12 12 S S S S 4 S S 35 18 27 S 8 S 18 Modo Página de notas N N N S S S S 8 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S 9 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S 36 S S S S S S S S S S S S 24 S 24 25 S S S S S S 12 12 S S S S S S S S S S S S S Librillos de páginas opuestas Borrado de bordes: Borrado de bordes S S S S S S S S 6 S 6 S S S S S S S 7 7 S S S S S S S S S S N N Modo Copia de prueba S S S S 17 17 S 30 S S S S S S S S 37 S S S S S S S S S S S 6 S 6 S S S S S S S 7 7 S S S S S S S S S S N Librillo de hojas S S S S S 18 18 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S 6 S 6 S S S S S S S 7 7 S S S S S S S S S S Modo cubiertas S S S S S S 35 35 S S S 35 S S S S 35 S S S 35 35 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S Borrado de bordes: Borrar libro S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S Borrado de bordes: Borrar hoja S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S 35 S 35 S S S S 35 S S S S S S 12 12 S S S S S S S Modo Grupo S S S S S S S S S S S S S S S S S S 12 12 S S S S S S Modo Clasificar Numeración de página S S S S S S S S S S S S S S S S S S 38 38 S S S S N Marcas de agua Centrado de originales Función secundaria Modo Grupo Borrado de bordes: Borrar hoja Borrado de bordes: Borrar libro Borrado de bordes: Borrado de bordes individuales Modo cubiertas Librillo de hojas Librillos de páginas opuestas Rotación automática OHP trasera para transparencias Modo Copia de prueba Modo Página de notas EcoPrint Especificación de la orientación del original Copia invertida Imagen inversa Repetición de copia: Preparación de un trabajo Selección de destino de salida Grapado Perforado Formularios multipágina Modo Interrupción GUÍA DE USO AVANZADO Especificaciones Selección automática del papel Copia por una cara Modo dúplex: 1 cara J 2 caras Modo dúplex: 2 caras J 2 caras Modo dúplex: libro J 2 caras Modo separación: 2 caras J 1 cara Modo separación: libro J 1 cara Selección de tamaño de original: Selección de tamaño de original: Selección de tamaño de original: Selección de tamaño de original: Modo Combina copia Modo Exposición Automática Modo Exposición manual Tamaño real (100 %) Zoom X/Y Zoom automático Zoom manual Modo Auto Selección: Misma anchura Modo Auto Selección: Diferentes Escaneo por lotes Modo Calidad de imagen: Texto + foto Modo Calidad de imagen: Foto Modo Calidad de imagen: Texto Modo de calidad de imagen: OCR Modo Margen Función principal Función secundaria Documento supervisado: Registro de originales para el buzón de marcas de agua Documento supervisado: Registro de originales para el buzón de datos compartidos Documento supervisado: Registro de originales para el buzón de impresión sinergia Documento supervisado: Impresión desde el buzón de datos compartidos N N N N N N N S S S S N S S S S S S N N N S S S N N N S N N N S S S S S S N S S S S S S N N S S S S N N N S N N N S S S S S S N S S S S S S N N S S S S N N S S S N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N S Documento supervisado: Impresión desde el buzón de impresión sinergia S S S N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N S Administración de impresión N N S N N S N N S N N S N N S N N S N N S N N S N N S N N S N N S N N N N N S N N S N N S N N S N N S N N S N N N N N N N N N N N S N N S N N S N N N N N S Repetición de copia: Impresión de un trabajo Programación de trabajos de varias partes: Paso 1 Programación de trabajos de varias partes: Paso 2 y siguientes S S N N N S S S S S S N S S S S S S N N N S S S N N Funciones de escáner: Enviar a ordenador N N N N S S S S N N N N N N N N N N N N S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S N N N N S S S S S S S S S S S S N N N N S S S S N N N N S S S S S S S S S S N S S S S S S N S S S S S S S S S S N N N N Funciones de escáner: Enviar e-mail Funciones de escáner: TWAIN Funciones de escáner: Conexión a base de datos S: Se puede combinar N: No se puede combinar 1 Cuando la calidad de la imagen se establece en Foto, el modo Automatico Exposicion no está disponible. Por consiguiente, seleccione el modo Texto+Foto, Texto o Exposicion manual. 2 Sólo está disponible zoom automático y, por consiguiente, debe seleccionarse. 3 Sólo está disponible selección automática de papel y, por consiguiente, debe seleccionarse. 4 El modo Margen no se puede utilizar con los modos Librillo. 5 El modo Margen no se puede utilizar con el modo Combina copia. 6 El borrado de bordes no está disponible cuando se selecciona el tamaño de original mediante la entrada del usuario. 7 El borrado de bordes no se puede combinar con el modo Auto Selección. 8 El borrado de bordes (borrar libro) no está disponible cuando se crea un librillo de hojas. 9 No está disponible porque los originales con páginas opuestas deben colocarse con el borde superior en dirección a la parte posterior del cristal de exposición. 10 Si se selecciona el modo Dúplex o el modo Separación, los modos Librillo tienen prioridad secundaria. 11 OHP trasera para transparencias no está disponible con el modo Dúplex. 12 No se puede combinar con el modo Auto Selección. 13 El modo Dúplex no se puede combinar con copia invertida. 14 La selección de tamaño de original no se puede seleccionar cuando se utilizan originales con páginas opuestas. 15 El modo Separación (Libro J 1 cara) no se puede utilizar con el modo Combina copia. 16 El modo Separación (Libro J 1 cara) no se puede utilizar al producir hojas traseras para transparencias. 17 La copia de librillos no se puede combinar con el modo Grupo. 18 Dado que se puede seleccionar una cubierta en los modos Librillo, el modo Cubiertas no se puede combinar con los modos Librillo. 19 El modo Cubiertas no está disponible cuando se crean hojas traseras para transparencias. GUÍA DE USO AVANZADO 5-13 Especificaciones Numeración de página Marcas de agua Modo Clasificar Modo Grupo Borrado de bordes: Borrar hoja Borrado de bordes: Borrar libro Borrado de bordes: Borrado de bordes Modo cubiertas Librillo de hojas Librillos de páginas opuestas Rotación automática OHP trasera para transparencias Modo Copia de prueba Modo Página de notas EcoPrint modo Especificación de la orientación del Copia invertida Imagen inversa Repetición de copia: Preparación de un Selección de destino de salida Grapado Perforado Formularios multipágina N N N N N S N S N N N N N N N N N N N N N N N N N buzón de marcas de agua N N N N N S S S N N N N N N N N S N N N N N N N N buzón de datos compartidos N N N N N S S S N N N N N N N N S N N N N N N N N buzón de impresión sinergia N S N S S N N N S S N N N N N N N N N N N S S N S datos compartidos N S N S S N N N S S N N N N N N N N N N N S S N N N S N N S N N N N N S N N S N N S N N N N N S N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N S N N S N N N N N N N N S N N S N N S N N S N N N S impresión sinergia S Administración de impresión S Repetición de copia: Impresión de un trabajo S Programación de trabajos de varias partes: Paso 1 N N N N N S N S N N N N N N N N S N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N S S S S S S S S S S S S N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N S S S S N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N 5-14 Modo Interrupción Centrado de originales Función secundaria Documento supervisado: Registro de originales para el Documento supervisado: Registro de originales para el Documento supervisado: Impresión desde el buzón de Documento supervisado: Impresión desde el buzón de Programación de trabajos de varias partes: Paso 2 y S siguientes N Funciones de escáner: Enviar a ordenador N Funciones de escáner: Enviar e-mail N Funciones de escáner: TWAIN N Funciones de escáner: Conexión a base de datos Función principal Documento supervisado: Registro de originales para el 20 Los modos Librillo no están disponibles cuando se selecciona el tamaño de original mediante la entrada del usuario. 21 Se da prioridad a la función secundaria y se realizan correcciones para seleccionar 'auto detección.' 22 No está disponible con perforado. 23 Los modos Librillo no se pueden utilizar con el modo Combina copia. 24 El modo Cubiertas no está disponible cuando se selecciona el tamaño del original mediante la entrada del usuario. 25 El modo Cubiertas no se puede utilizar con el modo Combina copia. 26 El modo Cubiertas no está disponible con copia invertida. 27 Se da prioridad a la función secundaria y se cancela la función primaria. 28 Las hojas traseras para transparencias no están disponibles con copia invertida. 29 Las hojas traseras para transparencias no están disponibles cuando se selecciona el tamaño del original mediante la entrada del usuario. 30 Las hojas traseras para transparencias no están disponibles con las copias en el modo Grupo, grapado o perforado. 31 El parámetro de papel seleccionado se cancelará para que se pueda utilizar la selección automática de papel. 32 El modo Combina copia no está disponible cuando se selecciona el tamaño del original mediante la entrada del usuario. 33 No está disponible con el escaneo por lotes. 34 No está disponible con el modo Interrupción. 35 No está disponible con marcas de agua. 36 Se realizarán formularios multipágina en copias a una sola cara. 37 No está disponible con el modo Grupo. 38 El modo Auto Selección no se puede combinar con centrado de originales. GUÍA DE USO AVANZADO Glosario Bandeja de uso múltiple La bandeja de suministro de papel situada a la derecha de la copiadora. Utilice esta bandeja en lugar de los depósitos de papel al copiar en sobres, postales, transparencias o etiquetas. CPM (copias por minuto) El número de copias en tamaño A4 (impresiones) que se puede hacer en un minuto Modo automático de bajo consumo Un modo diseñado para ahorrar electricidad, que se activa cuando no se utiliza la copiadora durante un determinado periodo de tiempo. En el modo de bajo consumo, la copiadora consume menos energía eléctrica que en el modo de reposo. El periodo sin utilizar antes de que se active el modo de bajo consumo se puede ajustar y está configurado de fábrica en 15 minutos. Modo de reposo automático Un modo diseñado para ahorrar electricidad, que se activa cuando no se utiliza la copiadora durante un determinado periodo de tiempo. En el modo de reposo, el consumo de energía se mantiene al mínimo El periodo sin utilizar antes de que se active el modo de reposo se puede ajustar y está configurado de fábrica en 90 minutos. Modo EcoPrint ppp (puntos por pulgada) Un modo de copia que permite reducir el consumo de tóner. Las copias en este modo son más claras de lo habitual. Una unidad de resolución que representa el número de puntos impresos por pulgada (25,4 mm). GUÍA DE USO AVANZADO Glosario-i Glosario Glosario-ii GUÍA DE USO AVANZADO Índice alfabético A Acceso a la pantalla Contabilidad de trabajo 4-2 Acceso a la pantalla Copia omisión 3-1, 3-16, 3-27, 3-31 Activación de la pantalla de historial de trabajos 3-14 Activación de repetición de copia 3-13 Activación del acceso rápido a los parámetros de la bandeja de uso múltiple 3-18 Activación del auto borrado 3-25 Activación del cambio automático del depósito 3-16 Activación del cambio del papel 3-16 Activación del modo de reposo automático 3-25 Activación del modo Silencio 3-23 Activación tecla [SC] ([Registro]) 3-14 Administración de cuentas 4-13 Ajuste de exposición Exposición automática 3-2 Exposición manual 3-2 Ajuste de exposición automática 3-8 Ajuste de exposición manual: modo texto+foto 3-9, 3-10 Ajuste de la fecha y hora 3-23 Ajuste de la intensidad de fondo 3-4 Ajuste de líneas finas 3-4 Asignación de teclas de registro 1-41 Borrado de teclas registradas 1-42 Auto borrado 3-25 B Bandeja de uso múltiple Glosario-i Borrado de bordes 1-12, 3-12 Borrado de bordes sueltos 1-17 Borrado de bordes sueltos 1-12, 1-17 Borrado de cuentas 4-17 Borrado del contenido del disco duro 3-26 Borrar hoja 1-12 GUÍA DE USO AVANZADO Borrado de bordes sueltos 1-12 Borrar hoja 1-12 Borrar libro 1-12 Borrar libro 1-12 Buzón datos compartidos 2-5 Borrado de documentos 2-8 Cambio de nombre de documentos 2-7 Impresión de documentos 2-6 Registro de documentos 2-5 Revisión de documentos 2-7 Buzón de marcas de agua 2-2 Borrar marcas de agua 2-4 Cambio de nombre de marcas de agua 2-3 Registro de marcas de agua 2-2 Revisión de marcas de agua 2-3 Buzón impresión sinergia 2-9 Borrado de documentos 2-14 Borrado de todos los documentos 2-15 Cambio de nombre de documentos 2-13 Combinación e impresión de documentos 2-10 Contraseñas de buzones 2-16 Impresión por lotes 2-12 Registro de documentos 2-9 Revisión de documentos 2-13 C Calidad de imagen del original por defecto 3-3 Cambio de ID de supervisión 3-24 Cambio en las limitaciones de uso 4-19 cantidad 1-3 Cantidad de copias 1-3 Centrado 1-11 Clasificar y agrupar la salida 3-11 Código de supervisión 3-1, 3-16, 3-27, 3-31, 3-35, 3-37, 4-2 Combina copia 1-8 Comprobación del número total de copias 3-38 Índice-i Índice alfabético Configuración de la bandeja de uso múltiple 3-29 Tamaño de papel 3-29 Tipo de papel 3-29 Configuración de los valores por defecto de la supervisión de documentos 3-31 Contabilidad de trabajos 4-1 Acceso a la pantalla Contabilidad de trabajo 4-2 Activación y desactivación de contabilidad de trabajos 4-3 Administración de cuentas 4-13 Borrado de cuentas 4-17 Cambio en las limitaciones de uso 4-19 Contador de copias para departamentos 4-20 Copia 4-22 Cuenta nueva 4-13 Descripción general 4-1 Edición de información de departamento 4-18 Limitaciones de uso de la copiadora 4-14 Parámetros por defecto 4-4 Contador de copias para departamentos 4-20 Contador de copias totales 4-20 Contador de copias por departamento Contador de copias por departamento 4-21 Contenido del disco duro 3-26 Convenciones iv Copia Asignación de teclas de registro 1-41 Borrado de bordes 1-12 Cantidad de copias 1-3 Copia invertida 1-33 Copias programadas 1-38 Exploración (escaneo) por lotes 1-26 Formularios multipáginas 1-37 Fuente del papel 1-1 Grapado 1-6 Imagen inversa 1-34 Librillo de hojas 1-19 Marcas de agua (superposición) 1-18 Margen/Centrado 1-11 Modo Auto Selección 1-34 Modo Combina copia 1-8 Modo Copia de prueba 1-27 Índice-ii Modo cubiertas 1-16 Modo EcoPrint 1-33 Modo Grupo 1-5 Modo Página de notas 1-24 Numeración de página 1-14 OHP trasera para transparencias 1-30 Orientación del original 1-4 Originales de distintos tamaños 1-34 Perforar 1-6 Programación de trabajos de varias partes 1-43 Repetición Copia 1-28 Rotación automática 1-31 Selección de salida 1-32 Tamaño del original 1-2 Transparencias 1-30 Copia de papel con membrete 3-19 Copia dúplex en tipos de papel personalizados 3-18 copia invertida 1-33 Copia programada Borrado de programas 1-40 Copias programadas 1-38 Edición de nombres de programas 1-39 Registro de programas 1-38 Utilización de programas para copiar 1-39 Corrección de línea 3-5 Corrección de línea negra fina 3-5 CPM Glosario-i Creación de librillos 1-19 Cuenta nueva 4-13 D Depósito por defecto 3-7 Detección automática de originales 3-20 E EcoPrint por defecto 3-3 Edición de información de departamento 4-18 Elaboración de la tarea 1-43 Ejemplo de trabajo 1-44 Especificación del depósito para cubiertas 3-7 Especificación del gramaje del tipo de papel 3-18 GUÍA DE USO AVANZADO Índice alfabético Especificaciones Copiadora 5-8 Depósito lateral 5-10 Depósito lateral opcional 5-10 Especificaciones medioambientales 5-10 Finalizador de documentos 5-10 Rendimiento de copia 5-9 Especificaciones de la copiadora 5-8 Especificaciones del depósito lateral 5-10 Especificaciones del finalizador de documentos 5-10 Especificaciones del papel 5-1 Especificaciones medioambientales 5-10 Especificaciones sobre el rendimiento 5-9 Establecer el tiempo de espera de borrado automático 3-21 Establecer el tiempo de espera del temporizador de baja energía 3-21 Establecer el tiempo límite del temporizador de reposo 3-21 Establecer la diferencia horaria (huso horario) 3-24 Establecer los valores por defecto de la supervisión de documentos Contraseñas de buzones 3-33 Especificación del periodo de almacenamiento de los documentos 3-34 Imprimir lista de documentos 3-32 Nombres de buzones 3-33 Resetear el buzón de documentos 3-33 Supresión de todos los documentos del buzón 3-34 Estado del papel 5-2 Exploración (escaneo) por lotes 1-26 Exposición automática 3-2 Exposición automática para documentos de texto 3-8 Exposición manual 3-2 Buzón impresión sinergia 2-9 Descripción general de las funciones de administración de documentos 2-1 Funciones de administración de impresiones 2-17 Descripción general 2-17 Pantalla [Estado Imp.] 2-18 Pantalla [Hª trabajo] 2-19 Utilización 2-18 Funciones de copia 1-1 Funciones intercompatibles 5-11 G Gestión del disco duro 3-35 Glosario Glosario-i Grapado 1-6 Grapar 1-6 Guías que se incluyen iii I ID de supervisión 3-24 Imagen inversa 1-34 Impresión de informes 3-36 Informes Informe de cobertura del tóner 3-37 Informe de estado de copias 3-36 Informe de estado de la máquina 3-36 Informe del contador 3-38 Introducción iii Introducción de caracteres en el panel táctil 3-40 Introducción de caracteres al utilizar las funciones de administración de documentos 3-43 Pantalla de entrada 3-40, 3-43 Invertir 1-33 F L Fecha y hora 3-23 Formularios multipáginas 1-37 Fuente del papel 1-1 Funciones de administración de documentos Buzón datos compartidos 2-5 Buzón de marcas de agua 2-2 Librillo (a partir de hojas sueltas) 1-20 Librillo de hojas 1-19 LibroÆLibrillo (de páginas opuestas) 1-22 Limitación de copia ([Cada]) 4-14 Limitación de copia (Todos) 4-14 Limitación de impresión ([Cada]) 4-15 Limitación de impresión (Todos) 4-15 GUÍA DE USO AVANZADO Índice-iii Índice alfabético Limitación de la transferencia de imágenes escaneadas 4-16 Limitación del número de copias para copiar e imprimir 4-16 Limitaciones de uso de la copiadora 4-14 líneas de contorno 1-9 Líneas de contorno de página 1-9 M Marcas de agua (superposición) 1-18 Margen por defecto 3-12 Margen/Centrado 1-11 Modo 2-en-1 1-8 Modo 4-en-1 1-9 Modo Auto Selección 1-34 Originales de diferentes anchuras 1-35 Originales de la misma anchura 1-34 Modo automático de bajo consumo Glosario-i Modo Combina copia 1-8 Modo 2-en-1 1-8 Modo 4-en-1 1-9 Tipos de líneas de contorno de página 1-9 Modo Copia de prueba 1-27 Modo cubiertas 1-16 Modo de reposo automático Glosario-i Modo EcoPrint 1-33, Glosario-i Modo Exposición 3-2 Modo Grupo 1-5 Modo Página de notas 1-24 Modo Silencio 3-23 N Numeración de página 1-14 O OHP trasera para transparencias 1-30 Orientación del documento original 3-20 Orientación del original 1-4 Originales mixtos 1-34 Índice-iv P Papel 5-1, 5-2 Composición 5-2 Directrices generales 5-1 Estado 5-2 Gramaje básico 5-3 Grosor (calibre) 5-4 Humedad 5-4 Papel de color 5-7 Papel especial 5-5 Papel grueso 5-7 Preimpreso 5-7 Reciclado 5-7 Textura 5-3 Veta del papel 5-4 Papel de color 5-7 Papel especial 5-5 Papel grueso 5-7 Papel preimpreso 5-7 Papel reciclado 5-7 Parámetros del sistema 3-1 Parámetros por defecto 3-1, 3-16 Acceso a la pantalla Copia omisión 3-1, 3-16, 3-27, 3-31 Activación de repetición de copia 3-13 Activación del acceso rápido a los parámetros de la bandeja de uso múltiple 3-18 Activación del cambio automático del depósito 3-16 Activación del modo de reposo automático 3-25 Activación del sonido del panel de control 3-22 Ajuste de exposición manual: modo texto+foto 3-9, 3-10 Ajuste del grosor de líneas 3-4 Ancho de margen 3-12 Auto borrado 3-25 Borrado de bordes 3-12 Borrado del contenido del disco duro 3-26 Calidad de imagen del original 3-3 Cambio de ID de supervisión 3-24 Cantidad máxima 3-13 Clasificar y agrupar la salida 3-11 Copia dúplex en tipos de papel personalizados 3-18 GUÍA DE USO AVANZADO Índice alfabético Copia en papel con membrete 3-19 Depósito por defecto 3-7 Destino de la salida 3-22 Detección automática de originales 3-20 EcoPrint 3-3 Especificación del gramaje del tipo de papel 3-18 Especificación del papel de la cubierta 3-7 Establecer la diferencia horaria (huso horario) 3-24 Exposición automática 3-8 Exposición automática para documentos de texto 3-8 Exposición manual: modo texto+foto 3-9 Fecha y hora 3-23 Modo Exposición 3-2 Modo Silencio 3-23 Orientación del documento original 3-20 Pantalla de historial de trabajos 3-14 Personalización de la pantalla de funciones adicionales 3-15 Personalización de la pantalla de funciones básicas 3-15 Prioridad de la copia sobre la impresión 3-25 Rotación automática 3-11 Selección de papel 3-5 Selección de papel de copia para zoom 3-6 Selección de tipos de papel para selección automática de papel 3-6 Selección del tamaño del papel 3-17 Selección del tipo de papel 3-17 Temporizador de baja energía 3-21 Tiempo de espera de borrado automático 3-21 Tiempo límite del temporizador de reposo 3-21 Zoom 3-10 Zoom automático 3-7 Parámetros por defecto de la contabilidad de trabajos 4-4 Contabilidad de trabajos de copia 4-4 Contabilidad de trabajos de escáner 4-9 Contabilidad de trabajos de impresora 4-5 Contador total por tamaño, 1-5 4-12 GUÍA DE USO AVANZADO Impresión desde fuentes no registradas (impresora) 4-7 Informes sobre errores de impresión 4-6 Limitación de copias por defecto 4-11 Respuesta a peticiones no autorizadas 4-10 Salida admin. Copia/Impr. 4-8 Parámetros por defecto del modo Exposición 3-2 Parámetros por defecto Activación tecla [SC] ([Registro]) 3-14 Parámetros por defecto para copiar Ajuste de la intensidad de fondo 3-4 Calidad de imagen del original 3-3 Corrección de línea negra fina 3-5 EcoPrint 3-3 Perforar 1-6 Personalización de la pantalla de funciones adicionales 3-15 Personalización de la pantalla de funciones básicas 3-15 Postales 5-6 ppp Glosario-i Prioridad de la copia sobre la impresión 3-25 Programación de trabajos de varias partes 1-43 R Registro de tamaños no estándar para originales 3-30 Renovación del tambor 3-39 Repetición Copia 1-28 Preparación de un trabajo para repetición de copia 1-28 Repetición de copia Impresión de trabajos de repetición de copia 1-29 Reposo automático 3-25 Rotación automática 1-31 S Selección automática de papel (APS) por defecto 3-6 Selección de la salida 3-22 Selección de papel 3-5 Selección de papel de copia para zoom 3-6 Índice-v Índice alfabético Selección de rotación automática 3-11 Selección de salida 1-32 Selección del número máximo de copias 3-13 Selección del papel 5-1 Selección del papel adecuado 5-2 Selección del tamaño del papel 3-17 Selección del tipo de papel 3-17 Seleccionar zoom por defecto 3-10 Sobres 5-6 Sonido del panel de control 3-22 T Tamaños del papel 5-3 Temporizador 3-27 Cancelación temporal del temporizador 3-28 Temporizador On/Off 3-28 Temporizador de baja energía 3-21 Temporizador de reposo 3-21 Tipo de papel para APS 3-6 Tipos de líneas de contorno de página 1-9 Transparencias 1-30, 5-6 Z Zoom automático por defecto 3-7 Tamaño del original 1-2 Índice-vi GUÍA DE USO AVANZADO Para obtener óptimos resultados de impresión y un buen rendimiento de la máquina, se recomienda el uso exclusivo de suministros originales para los productos. UTAX GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany