Xerox WORKCENTRE 7120 Administration Guide

Marca: Xerox

Modelo: WORKCENTRE 7120

Categoría: Multifuncionales

Tipo: Administration Guide

Este manual también es adecuado para

Xerox

WorkCentre

5325 / 5330 / 5335

System Administrator Guide

Guide de l’administrateur système

Español Guía del administrador del sistema

Português Guia de Administração do Sistema

Xerox WorkCentre 5325 / 5330 / 5335

Multifunction Printer

Imprimante multifonction

Xerox

WorkCentre

5325 / 5330 / 5335

System Administrator Guide

Guide de l’administrateur système

Español Guía del administrador del sistema

Português Guia de Administração do Sistema

Xerox WorkCentre 5325 / 5330 / 5335

Multifunction Printer

Imprimante multifonction

propiedad intelectual de Estados Unidos. El contenido de esta obra no puede reproducirse en forma alguna sin el permiso de

Xerox Corporation.

Los derechos de propiedad intelectual (copyright) incluyen en forma y fondo todo el material e información registrable como

propiedad intelectual según la legislación actual y futura, incluido sin limitación alguna el material generado por los programas

de software y mostrado en pantalla, como estilos, plantillas, iconos, vistas de pantalla, apariencia, etc.

XEROX

y XEROX con la marca figurativa

, Phaser

, PhaserSMART

, CentreWare

, PrintingScout

, Walk-Up

, WorkCentre

FreeFlow

, SMARTsend

, Scan to PC Desktop

, MeterAssistant

, SuppliesAssistant

, Xerox Secure Access Unified ID System

Xerox Extensible Interface Platform

, ColorQube

, Global Print Driver

y Mobile Express Driver

son marcas comerciales de

Xerox Corporation en Estados Unidos y/o en otros países.

Adobe

Reader

, Adobe

Type Manager

, ATM™, Flash

, Macromedia

, Photoshop

y PostScript

son marcas comerciales de

Adobe Systems Incorporated en Estados Unidos y/o en otros países.

Apple

, AppleTalk

, Bonjour

, EtherTalk

, Macintosh

, Mac OS

y TrueType

son marcas comerciales de Apple Inc. registradas en

Estados Unidos y en otros países.

HP-GL

, HP-UX

y PCL

son marcas comerciales de Hewlett-Packard Corporation en Estados Unidos y/o en otros países. IBM

AIX

es una marca comercial de International Business Machines Corporation en Estados Unidos y/o en otros países.

Microsoft

, Windows Vista

, Windows

y Windows Server

son marcas comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos y

en otros países.

Novell

, NetWare

, NDPS

, NDS

, IPX™ y Novell Distributed Print Services™ son marcas comerciales de Novell, Inc. en Estados

Unidos y en otros países.

SGI

y IRIX

son marcas comerciales de Silicon Graphics International Corp. o de sus filiales en Estados Unidos y/o en otros países.

SunSM, Sun Microsystems™ y Solaris™ son marcas comerciales de Sun Microsystems, Inc. en Estados Unidos y en otros países.

UNIX

es una marca comercial en Estados Unidos y en otros países, que se otorga con licencia exclusivamente a través de X/Open

Company Limited.

Como socio de E

NERGY STAR

, Xerox Corporation ha establecido que este producto cumple las directrices de ahorro de energía de

NERGY STAR. El nombre y el logotipo de ENERGY STAR son marcas registradas en Estados Unidos.

Versión 1.1: Enero de 2012

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Contenido

1 Introducción

Generalidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Pasos de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Más información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

2 Configuración inicial

Conexión física. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Configuración inicial desde el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Asistente para la instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Informe de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Acceso del administrador del sistema desde el panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Bloqueo o desbloqueo de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Configuración manual de la velocidad de la interfaz Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Asignación de una dirección de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Configuración inicial en CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Acceso a CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Cambio de la clave del administrador del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Acceso al informe de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Uso de la página Descripción general de la configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Asignación de nombre y ubicación a la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Activación de servicios y opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Activación de servicios y opciones en el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Activación de servicios y opciones en CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Visualización de servicios y opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Unidad Flash USB de inicialización. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

3Configuración de red

TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Activación de TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Configuración de Opciones de TCP/IP desde el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Configuración de Opciones de TCP/IP desde CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Activación de SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Configuración de SNMP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Edición de las propiedades de SNMP v1/v2c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Edición de las opciones de SNMP v3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Opciones avanzadas de SNMP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Activación de LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Configuración de LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Contenido

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Impresión TCP/IP sin procesar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Activación de Port 9100. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Configuración de Port 9100 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

SMTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Configuración de las opciones del servidor SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Configuración de las opciones del servidor LDAP/LDAPS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Definición de asignaciones de usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Configuración de filtros para LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

POP3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Activación de HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Configuración de las opciones de HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Servidor Proxy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Activación de NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Configuración de las opciones de NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Conexión de redes Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Activación de las conexiones de red de Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Configuración de red de Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Configuración de WINS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Activación de IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Configuración de IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

WebDAV. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Activación de WebDAV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Configuración de WebDAV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

WSD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Activación de WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Configuración de WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

FTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Activación y configuración de FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

4Seguridad

Configuración de derechos de acceso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Descripción general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Autenticación local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Autenticación de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Autenticación mediante un sistema de lectura de tarjetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Control de acceso a herramientas y funciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Control de acceso de todos los usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Control de acceso de un grupo de usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Contenido

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Certificados digitales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Instalación de un certificado digital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Gestión de certificados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Opciones de recuperación de revocación de certificado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

HTTP seguro y SSL/TLS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Configuración de HTTP seguro y opciones SSL/TLS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

S/MIME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Configuración de las opciones de S/MIME. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

IPsec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Configuración de IPSec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Configuración de 802.1X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Cifrado de datos FIPS140-2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Sobrescritura de datos de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Eliminación manual de datos de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Programación de la eliminación regular de datos de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Filtros IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Creación de reglas de filtros IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Historial de auditoría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Activación del historial de auditoría. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Almacenamiento del historial de auditoría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Interpretación del historial de auditoría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Firmas en PDF y XPS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Seguridad de la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Restricción del acceso a la información de los trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Ocultar o proteger con clave la información de los trabajos finalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Ocultar la información de trabajos en curso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Ocultar o mostrar la configuración de la red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

5Impresión

Selección de las opciones del modo de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Administración de las opciones de impresión de portadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Activación de las opciones de impresión de portadas en CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Activación de las opciones de impresión de portadas en el panel de control . . . . . . . . . . . . . 79

Activación de la impresión de portadas en el controlador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Opciones del servicio de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Configuración de las opciones del servicio de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Configuración de las opciones de servicio de impresión de disco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Configuración de la bandeja para sobres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Impresión en UNIX, Linux y AS/400 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Servicios Xerox para sistemas UNIX (XSUS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Modelos de impresión compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Instalación de XSUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Impresión desde una estación de trabajo Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

AS/400 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Contenido

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

6Copia

Especificación de las opciones de copia prefijadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Creación de valores prefijados de funciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Control de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Tamaños de original prefijados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Prefijados de Reducir y Ampliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Definición de los colores personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

7Escaneado

Configuración de opciones generales del servicio de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Configuración de opciones prefijadas de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Configuración de Prefijados de escanear a PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Escaneado a una carpeta de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Administración de carpetas y archivos escaneados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Escaneado a una dirección de email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Configuración de las opciones de email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Edición de opciones de email prefijadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Administración de la libreta de direcciones de email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Escaneado de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Activación del escaneado de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Configuración del escaneado de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Configuración de opciones del depósito de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Configuración de la plantilla prefijada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Configuración de opciones del depósito de plantillas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Actualización de la lista de plantillas desde el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Configuración de un servidor de validación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Escaneado a la carpeta base del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Configuración de Escanear a base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Escaneado a una unidad USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Activación de Guardar en USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Hojas de flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Crear una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Crear una hoja de flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Configuración de la impresora para la Utilidad de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Utilidad de escaneado de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Utilidad de escaneado de red 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Contenido

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

8 Envío de fax

Fax interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Activación del fax interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Configuración de las opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Configuración de valores prefijados de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Configuración de las opciones de fax entrante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Prefijados de reducir/ampliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Tamaños del original prefijados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Informe de confirmación de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Activación del fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Configuración de un depósito de archivos de faxes de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Informe de confirmación de fax de servidor e historial de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Configuración de las opciones de fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Opciones prefijadas de fax de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Direcciones de fax de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Fax de LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Fax de protocolo de inicio de sesión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Activación de Fax SIP en el panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

9Contabilidad

Contabilidad local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Configuración de la contabilidad local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Restablecimiento de las restricciones de acceso y uso para todos los usuarios . . . . . . . . . . 135

Contabilidad estándar de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Configuración de Contabilidad estándar de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Creación de una cuenta de grupo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Creación de cuentas de usuario nuevas y establecimiento de límites de uso . . . . . . . . . . . . 137

Límites máximos de uso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Restablecimiento del límite de uso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Impresión de un informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Contabilidad de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Activación y configuración de la contabilidad de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Configuración de las opciones de la pantalla

de conexión a contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Opciones del dispositivo de contabilidad

y de facturación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Activación de la contabilidad en los controladores de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Contenido

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

10 Herramientas del administrador

Control de alertas y estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Configuración de alertas de finalización del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Configuración de alertas del estado de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Configuración de avisos de lectura del contador de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Configuración de avisos de información de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Configuración de opciones de documentos guardados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Configuración de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Opciones de la pantalla táctil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Configuración de opciones prefijadas de la pantalla táctil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Impresora fuera de línea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

SMart eSolutions y datos de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Visualización de datos de uso y facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Clonación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Almacenamiento de la configuración de impresora en un archivo de clonación . . . . . . . . . 155

Instalación de un archivo de clonación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Libretas de direcciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Libreta de direcciones pública . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Libreta de direcciones del fax de LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Utilidad de administración de fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Personalización de datos de contacto de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Actualización del software de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Actualización del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Opciones de fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Marcas de agua y anotaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Marcas de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

ID única universal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Anotaciones forzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Opciones de la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

11 Personalización y expansión

Xerox Extensible Interface Platform (XEIP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Activación de servicios extensibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Kit de interfaz auxiliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Introducción

Este capítulo incluye:

• Generalidades en la página 10

• Más información en la página 12

Introducción

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Generalidades

Esta guía está destinada a los administradores del sistema con derechos de administración de red que

conocen los fundamentos de la red y tienen experiencia en la creación y administración de cuentas de

usuarios de la red.

Esta guía le ayudará a instalar, configurar y administrar la impresora en una red.

Notas:

• Las funciones de red no están disponibles cuando la conexión se realiza por USB.

• No todos los modelos de impresora cuentan con funciones de Fax interno.

Pasos de configuración

Xerox recomienda seguir estos pasos, en el orden expuesto, la primera vez que se configura

la impresora:

1. Conecte un cable Ethernet entre la impresora y la red.

2. Confirme que la impresora está reconocida en la red. De manera predeterminada, la impresora

está configurada para recibir una dirección IP de un servidor DHCP a través de una red TCP/IP.

Si tiene otro tipo de red o desea asignar una dirección IP estática, consulte Activación de TCP/IP

en la página 22.

3. Proporcione los datos fundamentales, como ubicación, zona horaria o preferencias de fecha y

hora, a través del Asistente para la instalación. Si desea más información, consulte Asistente para

la instalación en la página 15.

4. Imprima un informe de configuración con la actual configuración de la impresora. Revise el

informe y localice la dirección IP de la impresora. Si desea más información, consulte Informe de

configuración en la página 15.

5. Abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora para acceder a Servicios de

Internet de CentreWare (CentreWare IS). CentreWare IS es el software de administración y

configuración instalado en el servidor web interno de la impresora. Para obtener más información,

consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.

Nota: La mayoría de las opciones de configuración se encuentran en la ficha Propiedades de

CentreWare IS. Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema.

Si desea más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.

6. Imprima la lista de comprobación. Las listas de la lista de comprobación de configuración

disponen de espacio para poder anotar información importante durante el proceso de

configuración. Utilícela para registrar información sobre opciones de red, como claves de acceso,

rutas de red y direcciones de servidores. Si desea más información, consulte Acceso al informe de

configuración en la página 17.

7. Configure la autenticación. Si desea más información, consulte Configuración de derechos de

acceso en la página 48.

8. Configure la seguridad. Si desea más información, consulte Seguridad en la página 47.

9. Active servicios de CentreWare IS. Si desea más información, consulte Activación de servicios y

opciones en la página 19.

Introducción

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

10. Configure las funciones de impresión, escaneado y fax. Si desea más información, consulte

Impresión en la página 77, Escaneado en la página 95 y Envío de fax en la página 117.

11. Configure la contabilidad. Si desea más información, consulte Contabilidad en la página 133.

Introducción

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Más información

Para obtener más información sobre la impresora, vea los siguientes vínculos.

Información Fuente

Guía de uso rápido Se entrega con la impresora y la puede encontrar en

www.xerox.com/office/WC53XXdocs

Guía del usuario (PDF) Software and Documentation Disc (Disco de software

y documentación) www.xerox.com/office/WC53XXdocs

Recommended Media List (Listado de

soportes recomendados)

www.xerox.com/paper (Estados Unidos)

www.xerox.com/europaper (Europa)

Asistente de Ayuda en línea www.xerox.com/office/WC53XXsupport

Asistencia técnica www.xerox.com/office/WC53XXsupport

Páginas de información En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina

y, a continuación, pulse la ficha Información de la máquina.

Pulse Imprimir informes y, a continuación, Informes

de impresora.

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Este capítulo incluye:

• Conexión física en la página 14

• Configuración inicial desde el panel de control en la página 15

• Configuración inicial en CentreWare IS en la página 17

• Activación de servicios y opciones en la página 19

Configuración inicial

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Conexión física

Para conectar la impresora:

1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y enchúfelo a una toma de electricidad.

2. Conecte un extremo del cable Ethernet de tipo 5 o superior al puerto Ethernet situado en

la parte posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable al puerto de red

configurado correctamente.

3. Si ha adquirido e instalado el kit de hardware de fax, conecte la impresora a una línea telefónica

correctamente configurada.

4. Encienda la impresora.

Configuración inicial

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Configuración inicial desde el panel de control

Asistente para la instalación

El Asistente para la instalación se ejecuta cuando se enciende la impresora por primera vez. El asistente

presenta una serie de preguntas para facilitar la selección de las opciones de configuración básicas de

la impresora. Se le pide lo siguiente:

• Seleccione la opción de acceso a herramientas.

• Seleccione las unidades de medida.

• Seleccionar la zona horaria local.

• Seleccione los parámetros de NTP (opcional).

• Establezca la fecha y la hora actuales.

• Configure Seguridad, email, LDAP y Fax (opcional).

Informe de configuración

Una vez que el asistente para la instalación haya concluido, puede imprimir un informe de

configuración. El informe de configuración muestra una lista de las opciones actuales de la

impresora. Si desea más información, consulte Acceso al informe de configuración en la página 17.

Acceso del administrador del sistema desde el panel de control

Para configurar la impresora desde el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina y pulse la

ficha Herramientas. Si la impresora está bloqueada, conéctese como administrador del sistema.

Para conectarse como administrador del sistema:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión.

2. Escriba admin y pulse Siguiente.

3. Escriba la clave de administrador y pulse Intro. La clave prefijada es 1111.

Bloqueo o desbloqueo de la impresora

Para bloquear o desbloquear la impresora:

1. En el panel de control de la impresora, pulse Estado de la máquina y pulse la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones de seguridad/autenticación > Opciones del administrador del sistema > ID de

iniciar sesión del administrador sistema.

3. Pulse Sí para bloquear la impresora o No para desbloquearla y, a continuación, pulse Guardar.

Configuración inicial

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Configuración manual de la velocidad de la interfaz Ethernet

La interfaz Ethernet de la impresora detecta automáticamente la velocidad de la red. Si la red está

conectada a otro dispositivo de detección automática, como por ejemplo un concentrador, puede

que este no detecte bien la velocidad. Consulte la página de configuración para asegurarse de que

la impresora ha detectado correctamente la velocidad de la red. Para ver la página de configuración,

consulte Acceso al informe de configuración en la página 17.

Para establecer manualmente la velocidad de la interfaz Ethernet de la impresora:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la

ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Configuración de red y conectividad > Opciones de protocolo.

3. Pulse Velocidad estimada Ethernet y, a continuación, Cambiar opciones.

4. Seleccione una Velocidad que coincida con la configurada en el concentrador o conmutador.

5. Pulse Guardar y después Cerrar.

Asignación de una dirección de red

De manera prefijada, la impresora adquiere automáticamente una dirección de red desde un servidor

DHCP. Para asignar una dirección IP estática, configurar las opciones del servidor DNS o configurar

otras opciones de TCP/IP, consulte TCP/IP en la página 22.

Configuración inicial

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Configuración inicial en CentreWare IS

CentreWare IS es una aplicación del servidor web interno de la impresora que permite configurar y

administrar la impresora desde un navegador web de cualquier PC.

Acceso a CentreWare IS

Antes de comenzar:

• TCP/IP y HTTP deben estar activados para poder acceder a CentreWare IS. Si desactiva alguno de

estos servicios, deberá activarlos en la impresora para poder acceder a CentreWare IS. Si desea

más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.

• Consulte el informe de configuración para conocer la dirección IP de la impresora.

Para acceder a CentreWare IS:

En el PC, abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de dirección; a

continuación pulse Intro.

Notas:

• Si la impresora está bloqueada, escriba el nombre de usuario y la clave del administrador

del sistema para abrir la ficha Propiedades. El nombre de usuario del administrador es

admin y la clave prefijada es 1111.

• Para visualizar la dirección IP de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina en el

panel de control.

Cambio de la clave del administrador del sistema

Xerox recomienda cambiar la clave prefijada del administrador del sistema una vez configurada la

impresora por razones de seguridad. Asegúrese de guardar la clave en un lugar seguro.

Para cambiar la clave del administrador:

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Opciones del administrador

del sistema.

2. Junto a Clave del administrador, escriba la clave nueva.

3. Vuelva a introducir la clave para su verificación.

4. Cambie la ID de conexión del administrador sistema o el número máximo de intentos de

conexión permitidos si lo desea.

5. Haga clic en Aplicar.

Acceso al informe de configuración

El informe de configuración muestra una lista de las opciones actuales de la impresora. La impresora

está prefijada para imprimir el informe de configuración al arrancar.

Configuración inicial

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Impresión del informe de configuración

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la

ficha Información de la máquina.

2. Pulse Imprimir informes.

3. Pulse Informes de impresora.

4. Pulse Informe de configuración y pulse el botón Comenzar.

Uso de la página Descripción general de la configuración

La página Descripción general de la configuración proporciona acceso directo a las páginas más

utilizadas de la ficha Propiedades.

Para abrir la página de descripción general de configuración, haga clic en Propiedades > Descripción

general de Configuración.

Asignación de nombre y ubicación a la impresora

La página Descripción proporciona un espacio para asignar un nombre y una ubicación a la impresora

para referencias posteriores.

Para asignar nombre y ubicación:

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Descripción.

2. Junto a Nombre de la máquina, escriba un nombre para la impresora.

3. Junto a Ubicación, escriba la ubicación de la impresora.

4. Escriba la dirección de email de la impresora y la información de contacto del administrador en los

campos facilitados si lo desea.

5. Haga clic en Aplicar.

Configuración inicial

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Activación de servicios y opciones

Algunos servicios y opciones deben ser activados antes de su uso. Para activar estos servicios y

opciones especiales, utilice el panel de control o CenterWare IS.

Activación de servicios y opciones en el panel de control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la

ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes > Mantenimiento.

3. Pulse Opciones de software.

4. Pulse Tec la do.

5. Escriba el código y pulse Guardar.

Activación de servicios y opciones en CentreWare IS

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Activación de las funciones.

2. Escriba el Código único de función.

3. Haga clic en Aplicar.

4. Pulse Reiniciar.

Visualización de servicios y opciones

Para ver los servicios y opciones que están activados o instalados:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la

ficha Información de la máquina.

2. Pulse Configuración de la máquina.

Unidad Flash USB de inicialización

Durante la instalación de la impresora, un representante de Xerox la inicializará mediante una unidad

Flash USB que contiene el software de configuración. Después de la instalación, el representante

almacena la unidad en un compartimiento en la bandeja 1.

Configuración inicial

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Configuración de red

Este capítulo incluye:

• TCP/IP en la página 22

• SNMP en la página 27

• LPD en la página 30

• Impresión TCP/IP sin procesar en la página 31

• SMTP en la página 32

• LDAP en la página 34

• POP3 en la página 37

• HTTP en la página 38

• Servidor Proxy en la página 39

• NetWare en la página 40

• Conexión de redes Microsoft en la página 42

• IPP en la página 43

• WebDAV en la página 44

• WSD en la página 45

• FTP en la página 46

Configuración de red

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

TCP/IP

Protocolo de transmisión de control (TCP) y Protocolo de Internet (IP) son dos protocolos de Internet

Protocol Suite (familia de protocolos de Internet). IP gestiona la transmisión de mensajes de PC a PC,

mientras que TCP gestiona las conexiones entre los sistemas.

Nota: Las opciones de IPv4 se pueden configurar en el panel de control de la impresora o través de

CentreWare IS. IPv6 sólo se puede configurar a través de CentreWare IS.

Activación de TCP/IP

Nota: De forma prefijada, TCP/IP está activado. Si desactiva TCP/IP, para poder acceder a

CentreWare IS deberá activarlo desde el panel de control de la impresora.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la

ficha Herramientas.

2. Pulse Configuración de red y conectividad > Opciones de protocolo.

3. Pulse TCP/IP: Modo IP y, a continuación, Cambiar opciones.

4. Pulse Modo IPv4, IPv6, o Pila doble para activar ambas IPs.

5. Pulse Guardar.

Configuración de Opciones de TCP/IP desde el panel de control

Configuración manual de la dirección de red IPv4

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la

ficha Herramientas.

2. Pulse Configuración de red y conectividad > Opciones de protocolo.

3. Pulse IPv4: Resolución dirección IP y, a continuación Cambiar opciones.

4. Pulse Estática y, a continuación, Guardar.

5. Pulse IPv4: Dirección IP y, a continuación Cambiar opciones.

6. Escriba la dirección IP estática con el teclado de la pantalla táctil y luego pulse Guardar.

7. Pulse IPv4: máscara de subred y, a continuación Cambiar opciones.

8. Escriba la máscara de subred con el teclado de la pantalla táctil y luego pulse Guardar.

9. Pulse IPv4: máscara de puerta de enlace y, a continuación Cambiar opciones.

10. Escriba la máscara con el teclado de la pantalla táctil y luego pulse Guardar.

Configuración manual de la dirección de red IPv6

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la

ficha Herramientas.

2. Pulse Configuración de red y conectividad > Opciones de protocolo.

3. Pulse Configuración manual de la dirección IPv6 y, a continuación, Cambiar opciones.

4. Pulse Activada y, a continuación, Guardar.

Configuración de red

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

5. Pulse Dirección IPv6 configurada manualmente y, a continuación, Cambiar opciones.

6. Escriba la dirección IP estática con el teclado de la pantalla táctil y luego pulse Guardar.

7. Pulse Prefijo direcc. IPv6 config. manualmente y, a continuación, Cambiar opciones.

8. Escriba el prefijo con el teclado de la pantalla táctil y luego pulse Guardar.

9. Pulse Puerta enlace IPv6 config. manualmente y, a continuación, Cambiar opciones.

10. Escriba la puerta de enlace con el teclado de la pantalla táctil y luego pulse Guardar.

Configuración de las opciones de direccionamiento dinámico IPv4

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la

ficha Herramientas.

2. Pulse Configuración de red y conectividad > Opciones de protocolo.

3. Pulse IPv4: Resolución dirección IP y, a continuación Cambiar opciones.

4. Pulse DHCP, DHCP/Autonet, BOOTP o RARP y, a continuación, Guardar.

Configuración de las opciones de direccionamiento dinámico IPv6

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la

ficha Herramientas.

2. Pulse Configuración de red y conectividad > Opciones de protocolo.

3. Pulse Configuración manual de dirección IPv6 y, a continuación, Cambiar opciones.

4. Pulse Desactivada y, a continuación, Guardar.

5. Pulse Dirección IPv6 autoconfigurada y a continuación Cambiar opciones para ver la

información de la dirección obtenida.

Configuración de opciones de DNS/DDNS

Sistema de nombres de dominio (DNS) y Sistema dinámico de nombres de dominio (DDNS) es un

sistema que asigna nombres de host a direcciones IP.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la

ficha Herramientas.

2. Pulse Configuración de red y conectividad > Opciones de protocolo.

3. Pulse IPv4: Configuración del servidor DNS o IPv6: Configuración del servidor DNS y, a

continuación pulse Cambiar opciones.

4. Para permitir que el servidor DHCP proporcione la dirección del servidor DNS, pulse Obtener

dirección IP de DHCP. Pulse Activada y, a continuación, Guardar.

5. Para introducir la dirección DNS manualmente, pulse Dirección IP de servidor DNS. Escriba la

dirección y pulse Guardar.

Configuración de Opciones de TCP/IP desde CentreWare IS

Si la impresora tiene una dirección válida, puede configurar las opciones de TCP/IP mediante

CentreWare IS.

Configuración de red

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Configuración de las opciones para IPv4

IPv4 se puede utilizar además de o en lugar de IPv6. Si están desactivados ambos protocolos, no podrá

acceder a CentreWare IS.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > TCP/IP.

2. IPv4 está activado de forma prefijada.

PRECAUCIÓN: Si IPv4 e IPv6 están desactivados, no podrá acceder a CentreWare IS. Es necesario

volver a activar TCP/IP desde el panel de control para poder acceder a CentreWare IS. Si se

desactiva TCP/IP o se cambia la dirección IP, se desactivarán todos los protocolos que dependan

de ellos.

3. Introduzca un Nombre del host exclusivo para la impresora.

4. Seleccione el método deseado para obtener una dirección IP dinámica en la lista desplegable

Resolución dirección IP o seleccione Estática para definir una dirección IP fija.

5. Si selecciona Estática, introduzca la Dirección IP, la Máscara de subred y la Dirección de la

puerta de enlace en los campos correspondientes.

Notas:

• Si se selecciona BOOTP o DHCP, no se puede cambiar la dirección IP, la máscara de

subred ni la puerta de enlace prefijada.

• Si se selecciona el modo de resolución de direcciones RARP, no se puede modificar la

dirección IP.

6. Introduzca un Nombre del dominio válido.

Configuración de DNS para IPv4

1. En el campo Obtener automáticamente la dirección del servidor DNS, seleccione la casilla

Activado para permitir que el servidor DHCP proporcione la dirección DNS. Quite la marca de

la casilla de verificación si desea introducir la dirección manualmente y escriba una IP para

Servidor DNS preferido, Servidor DNS alternativo 1 y Servidor DNS alternativo 2 en los

campos correspondientes.

Nota: Si la opción de Resolución de direcciones IP es DHCP o BOOTP, no podrá cambiar el Nombre

de dominio, el Servidor de DNS primario, el Servidor DNS alternativo 1 ni el Servidor DNS

alternativo 2.

2. En el campo Registro DNS dinámico (DDNS), seleccione Activado para registrar el nombre

de host de la impresora en el servidor DNS. Seleccione Sobrescribir si desea eliminar las

DNS existentes.

Nota: Si su servidor DNS no admite actualizaciones dinámicas, no es necesario activar DDNS.

3. En Generar lista de búsqueda de dominios automáticamente, seleccione Activado si desea que

la impresora genere una lista de dominios de búsqueda. Si la opción está desactivada, escriba los

nombres de los dominios.

4. En Tiempo de espera de conexión, escriba el tiempo permitido hasta que la impresora deje de

intentar conectarse al servidor.

5. En Liberar dirección IP, seleccione Activado si desea que la impresora libere su dirección IP

cuando se reinicie.

Configuración de red

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Redes de configuración cero

1. Si la impresora no puede conectarse con un servidor DHCP para obtener una dirección IP,

seleccione Dirección autoasignada para permitir que la impresora se asigne una dirección de

enlace local. Las direcciones de enlace local se encuentran entre 169.254.0.0 y 169.254.255.255.

2. Haga clic en Aplicar.

Configuración de las opciones para IPv6

Los host de IPv6 pueden configurarse a si mismos de forma automática cuando están conectados

a una red IPv6 encaminada mediante el protocolo de mensajes de control de Internet, versión 6

(ICMPv6). ICMPv6 informa de anomalías a IP y realiza funciones de diagnóstico. Cuando un host

se conecta por primera vez a una red, el host envía una petición de solicitud de encaminador de

multidestino de enlace local para sus parámetros de configuración. Si están configurados

correctamente, los encaminadores responden a esta petición con un paquete de anuncio de

encaminador que contiene parámetros de configuración de capa de red.

Nota: IPv6 es opcional y se puede utilizar además de o en lugar de IPv4. Si están desactivados

ambos protocolos, no podrá acceder a CentreWare IS.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > TCP/IP.

2. En Modo IP, seleccione IPv6 o Pila doble para activar tanto IPv4 como IPv6. IPv6 está

desactivado de forma prefijada.

PRECAUCIÓN: Si IPv4 e IPv6 están desactivados, no podrá acceder a CentreWare IS. Es necesario

volver a activar TCP/IP desde el panel de control para poder acceder a CentreWare IS. Si se

desactiva TCP/IP o se cambia la dirección IP, se desactivarán todos los protocolos que dependan

de ellos.

Notas:

• El nombre de host es el mismo para IPv4 e IPv6. Si cambia el nombre de host para IPv6,

también cambia para IPv4.

• Si activa o desactiva IPv6 se reiniciará la impresora al hacer clic en Aplicar.

3. En Activar dirección manual, seleccione Activado si desea asignar una dirección manualmente.

Escriba la dirección IP y la de la puerta de enlace.

4. En Obtener dirección IP de DHCP, seleccione Activado para permitir que el servidor DHCP asigne

una dirección IP a la impresora.

5. Introduzca el Nombre del dominio necesario.

Configuración de DNS para IPv6

1. En el campo Obtener automáticamente la dirección del servidor DNS IPv6, seleccione Activado

para permitir que el servidor DHCP proporcione la dirección DNS.

2. Introduzca una dirección IP para Servidor DNS preferido, Servidor DNS alternativo 1 y Servidor

DNS alternativo 2.

3. En el campo Registro DNS dinámico, seleccione Activado para activarlo o Sobrescribir para

sustituir la DNS existente.

Configuración de red

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

4. En Generar lista de búsqueda de dominios automáticamente, seleccione Activado para activar

la función.

5. Escriba el nombre de dominio 1, 2 y 3.

6. Introduzca los segundos del Tiempo de espera de conexión.

Configuración de red

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

SNMP

SNMP (Protocolo simple de administración de redes) se utiliza en sistemas de gestión de redes para

supervisar condiciones que requieren la atención del administrador en dispositivos conectados en red.

Consiste en un conjunto de normas de gestión de redes que incluyen una capa de aplicación, un

esquema de base de datos y un conjunto de objetos de datos. Los módulos de software o agentes

residen en el motor SNMPv3 de la impresora. Un gestor es una aplicación de administración SNMPv3,

como OpenView, que se utiliza para supervisar y configurar dispositivos en red. El agente responde a

las peticiones de lectura (GET) y de escritura (SET) del gestor y también puede generar mensajes de

alerta o Traps basados en determinados eventos.

Las opciones de SNMP se pueden configurar desde CentreWare IS. También se pueden activar o

desactivar TRAPs genéricos de error de autenticación en la impresora. SNMPv3 puede activarse para

crear un canal cifrado para administrar la impresora de forma segura.

Activación de SNMP

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Opciones del puerto

2. En SNMP, seleccione Activado.

3. Si lo desea, puede activar los protocolos de transporte UDP y IPX seleccionándolos.

Configuración de SNMP

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > Configuración

de SNMP.

2. En Propiedades de SNMP, seleccione Activar los protocolos SNMP v1/v2c, o Activar el

protocolo SNMP v3 y, a continuación, haga clic en Aplicar.

Nota: Haga clic en Aplicar para guardar las opciones o el protocolo permanecerá desactivado.

3. En TRAPs genéricos de error de autenticación, seleccione Activada si desea que la impresora

genere una captura por cada solicitud de SNMP que se reciba con un nombre de comunidad no

válido en la impresora.

4. Haga clic en Aplicar. Si desea más información, consulte Opciones avanzadas de SNMP en la

página 28.

Edición de las propiedades de SNMP v1/v2c

Nota: Xerox recomienda cambiar los nombres de comunidad públicos y privados de SNMP v1/v2c

prefijados por razones de seguridad.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > Configuración

de SNMP.

2. En Propiedades de SNMP, haga clic en Editar las propiedades de SNMP v1/v2c.

3. Escriba un nombre de hasta 256 caracteres para el Nombre de comunidad (solo lectura) o utilice

el valor prefijado de público. GET responde con la clave para las solicitudes GET de SNMP a la

impresora. Las aplicaciones que obtienen información de la impresora a través de SNMP, como

CentreWare IS, utilizan esta clave.

Configuración de red

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

4. Escriba un nombre de hasta 256 caracteres para el Nombre de comunidad (lectura/escritura) o

utilice el valor prefijado privado. SET responde con la clave para las solicitudes SET de SNMP a

la impresora. Las aplicaciones que programan datos en la impresora a través de SNMP, utilizan

esta clave.

PRECAUCIÓN: Los cambios en los nombres de las comunidades GET o SET de esta impresora

requieren cambios en los nombres de comunidad GET o SET correspondientes de cada aplicación

que utiliza SNMP para comunicarse con la impresora.

5. Escriba un nombre de hasta 256 caracteres para el valor prefijado Nombre comunidad TRAP o

utilice el valor prefijado SNMP_TRAP.

Nota: El nombre de comunidad de TRAP prefijado sirve para especificar el nombre de comunidad

prefijado para todas las capturas generadas en la impresora. El nombre de comunidad de TRAP

prefijado puede sobrescribirse con el nombre de comunidad TRAP especificado por cada dirección

de destino TRAP individual. El nombre de comunidad de TRAP de una dirección puede que no sea

el mismo nombre de comunidad TRAP que el especificado para otra dirección.

6. Escriba el ID de conexión del administrador sistema.

7. Haga clic en Aplicar.

Edición de las opciones de SNMP v3

Nota: Es necesario instalar un certificado digital y activar SSL en la impresora para activar SNMP

v3. Si desea obtener más información, consulte Instalación de un certificado digital en la

página 58.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > SNMP.

2. En Propiedades de SNMP, haga clic en Editar las propiedades de SNMP v3.

3. En Cuenta de administrador, haga clic en Cuenta activada para crear la cuenta de administrador.

4. Introduzca una Clave de autenticación y confírmela. Esta clave se utiliza para generar una clave

que se utilizará en la autenticación.

Nota: La clave debe tener una longitud mínima de ocho caracteres y puede contener cualquier

carácter, excepto los caracteres de control.

5. Introduzca una Clave de privacidad y confírmela. La Clave de privacidad se utiliza para cifrar los

datos de SNMPv3. La frase de clave utilizada para cifrar los datos debe coincidir con el servidor.

6. En Cuenta controladores de impresión/clientes remotos, haga clic en Cuenta activada.

7. Haga clic en Aplicar.

Opciones avanzadas de SNMP

Adición de direcciones IP de destino de captura

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > SNMP.

2. Haga clic en Avanzadas en la parte inferior de la página.

3. En Direcciones de destino TRAP, haga clic en Añadir dirección IPv4 UDP o Añadir dirección

IPv6 UDP.

Configuración de red

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

4. Introduzca la dirección IP del host que ejecuta la aplicación de administración de SNMP que se

utilizará para recibir capturas.

Nota: El puerto prefijado para las capturas es 162/UDP. Dependiendo de la compatibilidad del

sistema utilizado para recibir capturas, puede seleccionar v1 o v2c.

5. En TRAPS, seleccione el tipo de TRAP a recibir por administrador de SNMP.

6. Haga clic en Aplicar.

Adición de direcciones IPX de destino de trap

IPX (Internetwork Packet eXchange) es un protocolo de encaminamiento utilizado en entornos

Novell NetWare.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > SNMP.

2. Haga clic en Avanzadas en la parte inferior de la página.

3. En Direcciones de destino TRAP, haga clic en Añadir dirección IPX.

4. Introduzca el número hexadecimal de 8 dígitos que identifica el host del Número de red externa

IPX configurado para recibir la captura.

5. Introduzca la Dirección MAC física de 48 bits del PC que ejecuta la aplicación de administración

de SNMP que recibirá la captura.

6. Introduzca el Número de zócalo IPX del PC que ejecuta la aplicación de administración de SNMP

configurada para recibir los paquetes.

7. Seleccione la versión SNMP, SNMP v1 o SNMP v2c, en función del sistema utilizado para

recibir capturas.

8. En TRAPS, seleccione el tipo de TRAP a recibir por administrador de SNMP.

Configuración de red

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

LPD

El protocolo Line Printer Deamon (LPD) sirve para proporcionar a la impresora las funciones de cola de

impresión y servidor de impresión de red en sistemas tipo HP-UX, Linux y MAC OS X.

Nota: Para más información sobre cómo configurar colas de impresión en sistemas cliente,

consulte la documentación del sistema cliente.

Activación de LPD

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Opciones del puerto

2. En LPD, marque la casilla Activado.

Nota: Si la desactiva, afectará a los clientes que imprimen en la impresora a través de TCP/IP

mediante el puerto de impresión LPR.

Configuración de LPD

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > LPD.

2. Introduzca un Número de puerto para LPD, o bien, utilice el número de puerto prefijado 515.

3. Introduzca el Tiempo de espera de conexión.

4. Escriba el Número máximo de sesiones.

5. En Modo TCP-MSS, seleccione Activado si es necesario.

Nota: Los parámetros de TCP-MSS son comunes para LPD y Port 9100.

6. Si activa el modo TCP-MSS, en el campo IPv4, escriba la dirección IP para Subred 1, 2 y 3.

7. Haga clic en Aplicar.

Configuración de red

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Impresión TCP/IP sin procesar

TCP/IP sin procesar es un método de impresión que se utiliza para abrir una conexión TCP a nivel de

puerto, a través de Port 9100, para dirigir un archivo preparado para la impresión al búfer de entrada

de la impresora. Después cierra la conexión tras detectar un carácter de fin de trabajo (EOJ) en PDL o

tras finalizar el tiempo de espera prefijado. Port 9100 no requiere una solicitud LPR desde el PC, ni el

uso de LPD en la impresora. En Windows, se selecciona como el puerto TCP/IP estándar.

Activación de Port 9100

Nota: Antes de activar Port 9100, se debe hacer lo propio con TCP/IP.

1. En CentreWare IS, haga clic en Conectividad > Opciones del puerto.

2. En el campo Port 9100, seleccione Activado.

Configuración de Port 9100

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > Port 9100.

2. En Modo TCP-MSS, seleccione Activado si es necesario.

Nota: Los parámetros de TCP-MSS son comunes para LPD y Port 9100.

3. Si activa el modo TCP-MSS, en el campo IPv4, escriba la dirección IP para Subred 1, 2 y 3.

4. Asegúrese de que el Número de puerto TCP es 9100.

5. Establezca en Tiempo de espera agotado del trabajo la cantidad de segundos que desee entre 0

y 1800 antes de procesar un trabajo con un carácter de Fin de trabajo. El tiempo prefijado es de

300 segundos.

6. Haga clic en Aplicar.

Configuración de red

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

SMTP

La función de correo electrónico de la impresora utiliza el protocolo de transferencia sencilla de correo

(SMTP) para entregar imágenes escaneadas y trabajos de fax de Internet a través del correo

electrónico. Tras activar SMTP, el botón email se activa en el panel de control de la impresora.

Configuración de las opciones del servidor SMTP

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > SMTP Server.

2. En Información necesaria, seleccione el método que se utilizará para localizar un servidor SMTP.

• Para que DNS busque el servidor SMTP automáticamente en la red, seleccione Desde DNS.

• Para asociar un servidor SMTP específico, seleccione ESTÁTICA.

Nota: Si selecciona Desde DNS, antes de definir el servidor SMTP debe asegurarse de que DNS

está configurado para IPv4 o IPv6. Si desea más información, consulte Configuración de opciones

de DNS/DDNS en la página 23.

3. Escriba la dirección IP del servidor SMTP o el nombre de host.

4. Introduzca los números de puerto para enviar correos y faxes por Internet y para recibir correos.

El número de puerto prefijado es 25.

5. Introduzca la dirección de correo electrónico específica asignada por el servidor SMTP a esta

impresora en el campo Dirección de e-mail de la máquina.

Información opcional

1. Para mejorar la velocidad de transmisión, puede configurar fragmentar los mensajes entre 2 y 500

veces. En Envío por partes seleccione Activado e introduzca la cantidad de fragmentos en el

campo Máximo de separaciones.

2. Si activa el envío por partes, puede seleccionar cómo dividirlos. En Método de envío por partes,

seleccione una de las opciones siguientes:

• Separar en páginas: si se selecciona esta opción, el cliente de correo no recompone el envío

al recibirlo.

• Separar por tamaño de datos: si se selecciona esta opción, el cliente de correo debe

recomponer el envío al recibirlo.

3. Para definir el tamaño máximo de los mensajes con archivos adjuntos, introduzca un valor entre

512 KB y 20480 KB en el campo Tamaño máximo de datos por e-mail. El tamaño prefijado es

de 10240 KB.

4. Para definir el tamaño máximo del trabajo, introduzca un valor entre 512 KB y 2 000 000 KB en el

campo Tamaño máximo de datos.

5. En Credenciales de conexión de la máquina para acceder al servidor SMTP para enviar e-mails

automáticos, seleccione POP antes de SMTP o SMTP AUTH para que la impresora se autentique

a si misma mediante un nombre de conexión y una clave configurada en esta página. Si

se selecciona Ninguna, la impresora no proporcionará credenciales de autenticación al

servidor SMTP.

Configuración de red

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

6. Si se selecciona Sistema en Credenciales de conexión de la máquina para acceder al servidor

SMTP para enviar e-mails automáticos, introduzca el Nombre de conexión y la Clave. Vuelva a

introducir la clave para su verificación.

7. Si la autenticación está activada y la impresora está configurada de manera que los usuarios

deban conectarse para poder acceder al correo electrónico, seleccione Usuario con autenticación

remota en Credenciales de conexión para enviar e-mails para utilizar las credenciales del

usuario para acceder al servidor SMTP. Seleccione Sistema para permitir que este campo vuelva al

valor prefijado seleccionado para enviar correos electrónicos automatizados.

8. Haga clic en Aplicar.

Configuración de red

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

LDAP

LDAP es un protocolo utilizado para procesar consultas y actualizaciones realizadas a un directorio de

información, también conocido como directorio LDAP, guardado en un servidor externo. Los directorios

LDAP están optimizados para lectura. Utilice esta página para definir cómo recuperará la impresora la

información del usuario de un directorio LDAP.

Configuración de las opciones del servidor LDAP/LDAPS

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > LDAP >

Servidor LDAP.

2. En Información de servidor, escriba las direcciones principales y de apoyo del servidor LDAP y

los números de puerto con el formato correcto. El número de puerto prefijado es 389.

3. Seleccione el tipo de servidor LDAP en el menú desplegable Servidor LDAP.

Información opcional

1. Introduzca la ruta raíz del directorio de búsqueda en el campo Raíz del directorio de búsqueda

con el formato base DN.

Nota: Para obtener más información sobre el formato base DN, consulte RFC 2849 - LDAP Data

Interchange Format (LDIF) Technical Specification en el sitio web de IETF.

2. Especifique las identidades de conexión necesarias para acceder al directorio LDAP. Las

opciones son:

• Usuario con autenticación remota: para acceder al servidor LDAP se utiliza la identidad del

usuario utilizada durante la conexión.

Nota: La autenticación debe estar activada y el acceso a funciones y herramientas debe

configurarse para que solicite al usuario que se conecte para poder acceder al correo electrónico.

Si desea más información, consulte Configuración de derechos de acceso en la página 48 y

Control de acceso a herramientas y funciones en la página 55.

• Sistema: la impresora se conecta al directorio LDAP y se autentica con su propia identidad

de conexión.

3. Una vez seleccionado el tipo de identidad de conexión, introduzca el Nombre de conexión y la

Clave, si fuera necesario. Vuelva a introducir la clave para su verificación.

4. En Máximo de resultados de búsqueda, introduzca un número entre 5 y 100 para el número

máximo de direcciones que se pueden obtener que coincidan con el criterio de búsqueda

introducido. El número prefijado es 25.

5. En Tiempo de espera de la búsqueda, seleccione Usar tiempo de espera de servidor LDAP para

que la impresora espere según las opciones del servidor LDAP, o bien, seleccione Esperar e

introduzca la cantidad de segundos (entre 5 y 120) que esperará la impresora antes de dejar de

intentarlo. El valor prefijado es de 30 segundos.

Nota: Si tiene dificultades para recuperar resultados del servidor LDAP, utilice la opción Esperar.

6. Si el servidor LDAP principal está conectado a otros servidores, seleccione Referencias LDAP para

incluir dichos servidores LDAP en las búsquedas.

Configuración de red

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

7. Introduzca el número máximo de referencias consecutivas a LDAP en el campo Límite saltos de

referencia LDAP.

8. En en la cabecera Realizar consulta, seleccione:

• Campo de nombre asignado: esta opción permite especificar cómo se asignan los campos

de nombre. Una vez aplicada, se pueden definir las correlaciones de campos. Si desea más

información, consulte más abajo Definición de asignaciones de usuarios.

• Campos de apellidos y nombres: esta opción permite buscar por nombre y por apellido.

9. Haga clic en Aplicar.

Definición de asignaciones de usuarios

Los servidores LDAP proporcionan resultados diferentes en las búsquedas en función de cómo

se correlacionan los datos. Editar las asignaciones permite ajustar los resultados de búsqueda

del servidor.

Nota: Si utiliza el fax de Internet, asegúrese de que el campo Internet Fax no está definido como

No hay ningún tipo de atributo que se pueda usar. Esta opción impedirá que aparezca la libreta

de direcciones LDAP en la pantalla Fax de Internet del panel de control de la impresora. Seleccione

E-mail como la opción de Fax de Internet.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > LDAP > Asignaciones

de usuarios LDAP.

2. Para realizar una consulta de prueba, en Buscar, introduzca el nombre que desea buscar en el

campo Nombre de usuario y después haga clic en Buscar.

Si hubiera una coincidencia, aparecerá la información del usuario.

3. Utilice los menús desplegables de Encabezado importado para volver a asignar los campos según

sea necesario.

Nota: Los encabezados se definen según el esquema del servidor LDAP.

Configuración de filtros para LDAP

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > LDAP >

Filtros personalizados.

2. En el campo Filtro de búsqueda de ID de usuario, escriba el texto de búsqueda LDAP o filtro que

desee aplicar. El filtro define una serie de condiciones que debe cumplir la búsqueda de LDAP para

que produzca la información deseada.

Nota: La cadena de texto de búsqueda debe tener el formato de objetos LDAP colocados entre

paréntesis. Por ejemplo, para encontrar el usuario que tenga el nombre de cuenta de

administrador del sistema (sAMAccountName) Juan, escriba (objectClass=user)

(sAMAccountName=Juan).

3. En Filtro de libreta de direcciones de e-mail, seleccione Activar filtro.

Configuración de red

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

4. En el campo Filtro de libreta de direcciones de e-mail, escriba el texto de búsqueda LDAP o filtro

que desee aplicar. El filtro define una serie de condiciones que debe cumplir la búsqueda de LDAP

para que produzca la información deseada.

Nota: Las cadenas de búsqueda deben tener el formato de objetos LDAP colocados entre

paréntesis. Por ejemplo, para encontrar todos los usuarios que tengan un atributo de correo

electrónico (correo activado), escriba (objectClass=user) (mail=*).

5. En Filtro de libreta de direcciones de fax, seleccione Activar filtro.

6. En el campo Filtro de libreta de direcciones de fax, escriba el texto de búsqueda LDAP o el filtro

que desee aplicar. El filtro define una serie de condiciones que debe cumplir la búsqueda de LDAP

para que produzca la información deseada.

7. En Filtro de libreta de direcciones de fax de Internet, seleccione Activar filtro.

8. En el campo Filtro de libreta de direcciones de fax de Internet, escriba el texto de búsqueda

LDAP o el filtro que desee aplicar. El filtro define una serie de condiciones que debe cumplir la

búsqueda de LDAP para que produzca la información deseada.

9. Haga clic en Aplicar.

Configuración de red

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

POP3

El Protocolo de oficina de correos (POP3), versión 3 es un protocolo que permite a los clientes de correo

electrónico recuperar correo electrónico de servidores remotos a través de TCP/IP en el puerto de red

110. Esta impresora utiliza POP3 para el servicio Fax de Internet.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > Configuración POP3.

2. Escriba la dirección y el número de puerto, con el formato correcto. El número de puerto prefijado

es 110.

3. En Cifrado de clave de recepción de POP, seleccione Autenticación APOP cuando corresponda.

4. Introduzca el Nombre de conexión asignado a la impresora que se utilizará para conectarse con

el servidor POP3.

5. Escriba la clave y vuélvala a escribir para confirmarla.

6. Introduzca un valor de Intervalo de sondeo entre 1 y 120 minutos. El valor prefijado es 10 minutos.

7. Haga clic en Aplicar.

Configuración de red

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

HTTP

HTTP (Protocolo de transferencia de hipertexto) es un protocolo estándar de solicitud-respuesta

entreVclientes y servidores. A los clientes que realizan solicitudes con HTTP se les denomina agentes

de usuario (UA), mientras que a los servidores que responden a dichas solicitudes de recursos, como

las páginas HTML, se les denomina servidores de origen. Puede haber muchos intermediarios, como

túneles, proxies o puertas de enlace, entre los agentes de usuario y los servidores de origen.

Activación de HTTP

HTTP está activada de manera prefijada. Si desactiva HTTP, para poder acceder a CentreWare IS

deberá activarlo en la impresora.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la

ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Configuración de red y conectividad > Opciones del puerto.

3. Pulse Servicios de Internet (HTTP) y, a continuación, Cambiar opciones.

4. Pulse Activado y, a continuación, Guardar.

Configuración de las opciones de HTTP

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > HTTP.

2. Si lo desea, cambie el número máximo de conexiones si es necesario. El valor predeterminado es 5.

3. Si es necesario, escriba el Número de puerto. El valor prefijado es 80.

4. En HTTP seguro (SSL), seleccione Activado para cifrar las comunicaciones HTTP entre la

impresora y los equipos cliente (mediante CenterWare IS), Esto incluye los datos enviados

mediante IPSec, SNMP y el registro de auditoría. Para ello, se debe instalar un certificado digital

en la impresora. Si desea más información, consulte Instalación de un certificado digital en la

página 58.

5. Si es necesario, escriba el Número del puerto de HTTP seguro. El tráfico HTTP se dirigirá a este

puerto cuando se active SSL. El valor prefijado es 443.

6. Si es necesario, escriba el Tiempo de espera de conexión.

7. Haga clic en Aplicar.

Configuración de red

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Servidor Proxy

El servidor proxy actúa como intermediario entre clientes que buscan servicios y servidores que los

proporcionan. Filtra las peticiones de los clientes y si las peticiones satisfacen las normas de filtrado

del servidor proxy, concede la petición y permite la conexión.

Tiene dos finalidades principales:

• Mantener el anonimato de los dispositivos que se encuentran detrás, por razones

de seguridad.

• Disminuir el tiempo necesario para acceder a recursos cambiando el contenido, como

las páginas web del servidor web.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > Servidor Proxy.

2. En la sección General, junto a la opción Usar servidor proxy, seleccione Activado.

3. En Configuración de Proxy, seleccione Mismo proxy para todos los protocolos para utilizar la

misma configuración de proxy para HTTP y HTTPS, o Proxy distinto para cada protocolo.

4. En Direcciones para omitir servidor proxy, escriba las direcciones web o los dominios que no

quiera que utilicen el servidor proxy, como por ejemplo, la intranet de su empresa.

5. En Servidor HTTP, escriba el Nombre del servidor y el Número de puerto. El número de puerto

prefijado es 8080.

6. Si el servidor proxy está configurado de manera que requiere autenticación, en Autenticación,

seleccione Activada y, a continuación, escriba el Nombre de conexión y la Clave. Vuelva a

introducir la clave para su verificación.

7. En Servidor HTTPS, escriba la información del servidor si es necesario.

8. Haga clic en Aplicar.

Nota: Los parámetros del servidor proxy también se utilizan para SMart eSolutions.

Configuración de red

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

NetWare

NetWare es un sistema operativo de red desarrollado por Novell para ejecutar varios servicios

utilizando la multitarea cooperativa.

Antes de comenzar:

1. Asegúrese de que dispone de una red NetWare en funcionamiento.

2. Compruebe que tiene derechos de administrador para conectarse al servidor/árbol de

archivos NetWare.

3. Asegúrese de que la impresora está conectada a la red.

4. Configure un objeto servidor de impresión mediante la utilidad de Novell correspondiente.

Consulte la documentación del sistema Novell para obtener ayuda.

Activación de NetWare

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Opciones del puerto.

2. En NetWare, seleccione Activado.

3. Seleccione IPX/SPX o TCP/IP si desea activar estos protocolos.

4. Haga clic en Aplicar.

Configuración de las opciones de NetWare

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > NetWare.

2. Seleccione el Tipo de estructura en el menú desplegable. Las opciones son:

• Auto

• Ethernet II

• Ethernet 802.2

• Ethernet 802.3

• Ethernet SNAP

3. Introduzca una frecuencia de sondeo entre 1 y 240 segundos para el servidor de impresión en

Intervalo de sondeo de cola. El valor prefijado es 5 segundos.

4. Introduzca el Nombre del servidor de impresión.

5. Escriba la clave del servidor en el campo Nueva clave del servidor de impresora. Vuelva a

escribirla para confirmarla.

6. Seleccione el Modo activo en el menú desplegable. Las opciones son:

• Directorio: Modo PServer

• Bindery: Modo PServer

7. Introduzca el Número de búsquedas, de 1 a 100. Si no quiere que haya limitación, escriba 0.

Configuración de red

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Opciones de Bindery

NetWare puede utilizar servicios Bindery para la autenticación. Los servicios Bindery son un sistema de

bases de datos independientes que contienen información de usuarios y datos de seguridad.

Si está utilizando NetWare en el modo Bindery, en Opciones de Bindery, introduzca los nombres de los

servidores primarios para la impresora en el campo Servidor de archivos.

Nota: Cuando la impresora utiliza el modo Bindery, los campos Árbol de NDS y Contexto de NDS

están vacíos.

Servicios de directorio NetWare (NDS)

NDS es una base de datos jerárquica, orientada a objetos, que representa todos los recursos de una

organización en una estructura de árbol lógica. Los recursos pueden incluir impresoras, servidores, PC,

personas, organizaciones y más.

1. En Servicios de directorio NetWare (NDS), escriba el Árbol NDS y el Contexto NDS con el

formato adecuado.

2. Introduzca un nombre para el árbol de NDS en el campo Árbol NDS. El valor prefijado de este

campo es Xerox_DS_Tree. Si utiliza el modo Bindery, deje este campo vacío.

3. Introduzca un contexto en el campo Contexto de NDS. El valor prefijado de este campo es

Xerox_DS_Context. Si utiliza el modo Bindery, deje este campo vacío.

Protocolo de localización de servicios (SLP)

SLP es un protocolo de detección de servicios que permite a los equipos y otros dispositivos buscar

servicios en una red local sin configuración previa.

1. En SLP, junto a la opción Active Discovery, seleccione Activada.

2. En Utilizar SLP para Resolución de nombre, seleccione Activado

3. Introduzca el nombre del ámbito en el campo Ámbito.

4. Introduzca la dirección del servidor SLP en el campo correspondiente.

5. Haga clic en Aplicar.

Configuración de red

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Conexión de redes Microsoft

Activación de las conexiones de red de Microsoft

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Opciones del puerto.

2. En SMB, seleccione Activado.

3. Seleccione TCP/IP o NetBEUI si desea activar dichos protocolos.

4. Haga clic en Aplicar.

Configuración de red de Microsoft

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > Conexión de

redes Microsoft.

2. Seleccione un protocolo de transporte de la lista desplegable Transporte.

3. Defina el número máximo de conexiones. El valor predeterminado es 5.

4. Introduzca el nombre del grupo de trabajo en el campo Grupo de trabajo.

5. Introduzca el nombre de host en el campo Nombre del host de SMB.

6. En Compatibilidad con Unicode, seleccione Activado si el servidor SMB permite el uso

de unicode.

7. En Modo principal automático, seleccione Activado si el servidor SMB permite su uso.

8. En Cifrado de clave, seleccione Activado para cifrar las claves de los usuarios para la

autenticación remota mediante SMB.

Configuración de WINS

Al ejecutar WINS, la impresora registra la dirección IP y el nombre de host de NetBIOS en un servidor

WINS. WINS permite que los usuarios se comuniquen con la impresora utilizando sólo el nombre de

host, con lo que se elimina una gran cantidad de trabajo a los administradores del sistema.

Para configurar los servidores WINS principales y secundarios:

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > Conexión de

redes Microsoft.

2. Para permitir que el servidor DHCP proporcione la dirección del servidor WINS a la impresora,

seleccione DHCP junto a la opción Obtener automáticamente la dirección del servidor WINS.

3. Si desea proporcionar la dirección manualmente, escríbala en el campo Dirección IP del

servidor primario.

4. Si lo desea, escriba la dirección del servidor WINS secundario en el campo Dirección del servidor

WINS secundario.

5. Haga clic en Aplicar.

Configuración de red

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

IPP

El protocolo de impresión por Internet (IPP) sirve para imprimir remotamente y para gestionar

las impresiones.

Activación de IPP

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Opciones del puerto.

2. En IPP, seleccione Activado.

3. Haga clic en Aplicar.

Configuración de IPP

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > IPP.

2. En Agregar número de puerto, escriba el número del puerto que desea que utilice la impresora.

3. En Modo de administrador seleccione Activado para que los trabajos de impresión solo los pueda

controlar o eliminar un usuario determinado.

4. Introduzca el Tiempo de espera de conexión. El valor prefijado es 60 segundos.

5. Haga clic en Aplicar.

Configuración de red

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

WebDAV

Web-based Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) es un conjunto de extensiones para HTTP

que permiten editar y gestionar archivos de forma colaborativa en servidores web remotos. Para utilizar

la Utilidad de escaneado de red 3, WebDAV debe estar activado. Para más información, consulte

Configuración de la impresora para la Utilidad de escaneado en la página 115.

Activación de WebDAV

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Opciones del puerto.

2. En WebDAV, seleccione Activado.

3. Haga clic en Aplicar.

Configuración de WebDAV

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > WebDAV.

2. Introduzca el Número de puerto.

3. Introduzca el Tiempo de espera de conexión. El valor prefijado es de 30 segundos.

Configuración de red

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

WSD

Servicios web para dispositivos (WSD) es tecnología de Microsoft que proporciona un método estándar

para detectar y utilizar dispositivos conectados en red. Es compatible con los sistemas operativos

Windows a partir de Windows Vista y Windows Server 2008. WSD es uno de los varios protocolos de

comunicación compatibles.

Antes de empezar, asegúrese de que la impresora y los equipos cliente están en la misma subred IP.

Activación de WSD

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Opciones del puerto.

2. En Impresión WSD seleccione Activado para activar el servicio de impresión WSD.

3. En Escaneado WSD seleccione Activado para activar el servicio de escaneado WSD.

4. Haga clic en Aplicar.

Configuración de WSD

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > WSD.

2. Modifique los siguientes parámetros cuando corresponda:

•El Número de puerto. El valor prefijado es 80.

•El Tiempo de espera de recepción de datos en segundos. El valor prefijado es 30.

•El Tiempo de espera de entrega de notificación en segundos. El valor prefijado es 8.

•El Tiempo de duración máximo. El valor prefijado es 1.

•El Número máximo de suscriptores. El valor prefijado es 50.

3. Haga clic en Aplicar.

Configuración de red

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

FTP

File Transport Protocol (Protocolo de Transferencia de Archivos, FTP) es un protocolo de red estándar

para transferir y utilizar archivos en redes TCP/IP. Varios servicios que se ejecutan en la impresora,

como Escaneado de red, Copia de seguridad de trabajos guardados y Actualización de software

pueden usar FTP como servicio de archivado.

Activación y configuración de FTP

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Protocolos > FTP.

2. Junto a Estado del puerto del cliente FTP, seleccione Activado.

3. Junto a Modo de transferencia, seleccione una de las opciones siguientes:

• Modo pasivo: se transfieren los datos a través de un número de puerto aleatorio especificado

por el servidor FTP en una conexión desde la impresora.

• Modo activo: se transmiten los datos a través de un puerto fijo determinado, en una

conexión desde el servidor.

4. Haga clic en Aplicar.

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Seguridad

Este capítulo incluye:

• Configuración de derechos de acceso en la página 48

• Control de acceso a herramientas y funciones en la página 55

• Certificados digitales en la página 58

• HTTP seguro y SSL/TLS en la página 61

• S/MIME en la página 62

• IPsec en la página 63

• 802.1X en la página 64

• Cifrado de datos FIPS140-2 en la página 66

• Sobrescritura de datos de imagen en la página 67

• Filtros IP en la página 69

• Historial de auditoría en la página 70

• Firmas en PDF y XPS en la página 72

• Seguridad de la libreta de direcciones en la página 73

• Restricción del acceso a la información de los trabajos en la página 74

• Ocultar o mostrar la configuración de la red en la página 75

Consulte también: www.xerox.com/security

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Configuración de derechos de acceso

Descripción general

Puede controlar el acceso a los servicios y características de la impresora mediante procesos de

autenticación, autorización y personalización.

Autenticación

La autenticación es el proceso de confirmación de la identidad de un usuario mediante la comparación

de los datos que proporciona el usuario, como su nombre de usuario y clave, con los datos de usuario

de otras fuentes como los directorios LDAP. Los usuarios se pueden autenticar al acceder al panel de

control o a CentreWare IS:

Hay varias maneras de autenticar a un usuario:

• Local: si existe un número de usuarios limitado o no tiene acceso a un directorio LDAP de la red,

puede agregar datos de usuarios, como sus nombres de usuario y claves, a la base de datos

interna de la impresora. A continuación, puede especificar acceso a funciones y herramientas

para todos los usuarios. Los usuarios se autentican y autorizan cuando se conectan en el panel

de control.

• Red: la impresora recupera información de los usuarios desde un directorio de la red para

autenticarlos y autorizarlos cuando se conectan en el panel de control. La impresora puede utilizar

los tres protocolos siguientes para comunicarse con el servidor de autenticación:

• Kerberos (Solaris o Windows 2000/2003)

• SMB (Windows 2000/2003)

•LDAP

• Lector de tarjetas: puede adquirir e instalar un sistema de lectura de tarjetas magnéticas o de

proximidad como Xerox Secure Access. Para acceder a la impresora, el usuario debe pasar una

tarjeta de identificación programada.

Autorización

Autorización es el proceso de definir los servicios y funciones que los usuarios pueden utilizar. Por

ejemplo, puede configurar la impresora para que permita al usuario copiar, escanear y utilizar el fax

pero no el correo electrónico. Hay dos tipos de autorización:

• Localmente en el dispositivo (base de datos interna): los datos de conexión del usuario se

guardan localmente en la Base de datos de información de usuarios interna de la impresora.

• Remotamente en la red: los datos de conexión del usuario se guardan externamente en una base

de datos de la red, como los directorios LDAP.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Personalización

Personalización es el proceso de personalizar servicios para un usuario determinado. Si la red está

conectada a un servidor LDAP, la impresora puede localizar el directorio base de un usuario y la

dirección de correo electrónico a través de Escanear a base o de funciones de escaneado por

correo electrónico.

Nota: La personalización sólo está disponible cuando la impresora está configurada para utilizar la

autenticación de red.

Autenticación local

Configuración de la autenticación local

Para configurar la autenticación local:

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Configuración de autenticación.

2. Después seleccione Conexión con cuentas locales, en Tipo de conexión.

3. Seleccione Activado para Impresión de carpeta o para Carpeta a PC/servidor para activar

dichos servicios.

4. Seleccione Activado en Impresión sin cuenta para permitir que los usuarios sin cuenta puedan

utilizar la impresora.

5. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Reiniciar máquina.

Para restringir o permitir el acceso a herramientas y funciones, consulte Control de acceso a

herramientas y funciones en la página 55.

Información del usuario

Para poder definir derechos de acceso de los usuarios, deben estar definidos los datos de los usuarios.

Puede agregar y modificar datos del usuario en la base de datos de información del usuario interna

de la impresora, o especificar una base de datos de red o un servidor LDAP que contenga información

del usuario.

Adición de información del usuario a la base de datos local

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Configuración de autenticación.

2. Haga clic en Siguiente, en la parte inferior de la página.

3. En la página Configuración de autenticación > Paso 2 de 2, escriba el número de la cuenta que

desea modificar y haga clic en Editar.

4. Escriba el Nombre, el ID y la clave del usuario. Vuelva a introducir la clave para su verificación.

5. En la sección Acceso a función, elija las funciones que puede utilizar el usuario.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

6. En Función del usuario, seleccione una de las opciones siguientes:

• Administrador del sistema: el usuario autenticado con esta función está autorizado para

acceder a todos los servicios y opciones de configuración.

• Administrador de la cuenta: el usuario autenticado con esta función está autorizado para

acceder a todas las opciones de configuración de contabilidad y a otros servicios y opciones

que estén bloqueados.

• Usuario: el usuario autenticado con esta función está autorizado para acceder a los servicios

y opciones establecidos por el administrador del sistema.

Nota: Los usuarios no autenticados no pueden acceder a las funciones que estén bloqueadas.

7. Para agregar al usuario a un grupo de autorización, seleccione el grupo de la lista desplegable.

8. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las

opciones anteriores.

Especificación de requisitos del nombre de usuario

Si lo desea, puede especificar requisitos para la clave.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Configuración de detalles de usuario.

2. Si quiere que el panel de control de la impresora muestre otro texto diferente al ID de usuario,

escríbalo en el campo Nombre alternativo para ID de usuario.

3. Si quiere que los caracteres del ID de usuario se muestren en forma de asterisco en el panel de

control, seleccione Ocultar junto a Ocultar ID de usuario.

4. Escriba el número de intentos de inicio de sesión permitidos (de 1 a 600) en el campo Registro de

accesos fallidos. Si quiere que sean ilimitados, escriba 0. Si se excede el número máximo

permitido, la impresora se bloquea y debe reiniciarse.

5. Si desea que no se distinga entre mayúsculas y minúsculas en el inicio de sesión, seleccione No

distinguir mayúsculas de minúsculas junto a ID de usuario para conexión.

6. Para especificar la Longitud mínima de clave escriba el número de dígitos (de 4 a 12). Si no

quiere establecer ningún límite, escriba 0.

7. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores.

Autenticación de red

Si tiene un servidor LDAP conectado a la red, puede configurar la impresora para que recupere los

datos del usuario del directorio LDAP en el momento de la autenticación del usuario en el panel de

control. Para obtener más información sobre la configuración de las opciones LDAP, consulte LDAP en

la página 34.

Configuración de la autenticación de red

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Configuración de autenticación.

2. Después seleccione Conexión a cuentas remotas, en Tipo de conexión.

3. Seleccione Activado para Impresión de carpeta o para Carpeta a PC/servidor para activar

dichos servicios.

4. Seleccione Activado en Impresión sin cuenta para permitir que los usuarios sin cuenta puedan

utilizar la impresora.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

5. Si desea permitir el acceso de invitados a la impresora, seleccione Sí junto a Usuario invitado.

Escriba la Clave de invitado, y vuélvala a introducir para verificarla.

6. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Reiniciar máquina.

7. Cuando se reinicie la impresora, actualice el navegador y vuelva a la página Configuración de

autenticación > paso 1 de 2, y haga clic en Siguiente, en la parte inferior de la página.

8. Junto a Sistema de autenticación, haga clic en Configurar.

9. A continuación, seleccione su sistema de autenticación de la lista desplegable.

10. Introduzca el Tiempo de espera de respuesta del servidor y el Tiempo de espera de la búsqueda.

11. Seleccione Activado junto a Asignar UPN (nombre principal de usuario), si lo desea.

12. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores.

13. Haga clic en Reiniciar máquina.

Configuración de opciones del servidor de autenticación para Kerberos

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Servidores de autenticación

remota > Servidor Kerberos.

2. En Servidor Kerberos 1, escriba el nombre de host o la dirección IP del servidor principal.

3. Introduzca el Nº de puerto del servidor primario.

4. Escriba el nombre de host o la dirección IP del servidor secundario.

5. Introduzca el Nº de puerto del servidor secundario.

6. Escriba el nombre de dominio (nombre del territorio) del servidor.

7. Si lo desea, puede introducir el nombre del servidor, del puerto y del dominio de otros servidores

Kerberos adicionales.

8. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores.

Configuración de opciones del servidor de autenticación para SMB

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Servidores de autenticación

remota > Servidor SMB.

2. Junto a Configuración del servidor SMB, seleccione Por nombre de dominio o Por nombre del

servidor/Por dirección IP.

3. Escriba el nombre de dominio y el nombre de servidor/dirección IP de cada uno de los servidores.

4. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores.

Configuración de opciones del servidor de autenticación para LDAP

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > LDAP >

Autenticación LDAP.

2. Junto a Método de autenticación seleccione Autenticación directa, o Autenticación de

atributos de usuario. La autenticación directa establece la autenticación con el servidor LDAP con

el nombre de usuario y la clave introducidos por el usuario. La autenticación de atributos de

usuario permite especificar la información que introducirá el usuario (Atributo del nombre de

usuario introducido) y qué es lo que utilizará la impresora (Atributo nombre usuario registrado)

para autenticar al usuario.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

3. Escriba el Atributo del nombre de usuario introducido.

4. Escriba el Atributo nombre usuario registrado.

5. En el campo Utilizar cadena de texto agregada, seleccione Activado, y a continuación escriba el

texto que desee agregar a la información de usuario antes de la autenticación.

Autenticación mediante un sistema de lectura de tarjetas

Configuración de la autenticación en Xerox Secure Access

Antes de comenzar:

• Active HTTP seguro (SSL). Si desea más información, consulte Activación de HTTP en la página 38.

• Instale el servidor de autenticación de Xerox Secure Access y configure cuentas de usuario.

Consulte la documentación del servidor de autenticación si necesita ayuda.

Nota: Las cuentas creadas en el servidor de autenticación de Xerox Secure Access deben coincidir

con las guardadas en la base de datos local de la impresora o en otro servidor de autenticación de

la red.

• Conéctese y configure el lector de tarjetas.

• Instale el complemento correspondiente según el lector de tarjetas y el modelo de impresora.

Descargue los archivos de complemento y las instrucciones de instalación de complementos más

recientes en www.xerox.com/office/WC53XXdrivers.

Para configurar la autenticación con Xerox Secure Access:

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Configuración de autenticación.

2. Después seleccione Xerox Secure Access, en Tipo de conexión.

3. Seleccione Activado para Impresión de carpeta o para Carpeta a PC/servidor para activar

dichos servicios.

4. Seleccione Activado en Impresión sin cuenta para permitir que los usuarios sin cuenta puedan

utilizar la impresora.

5. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Reiniciar máquina.

6. Cuando se reinicie la impresora, actualice el navegador y vuelva a la página Configuración de

autenticación > Paso 1 de 2, y haga clic en Siguiente, en la parte inferior de la página.

7. Junto a Sistema de autenticación, haga clic en Configurar.

8. A continuación, seleccione su Agente de autenticación de la lista desplegable.

9. Introduzca el Tiempo de espera de respuesta del servidor y el Tiempo de espera de la búsqueda.

10. Seleccione Activado junto a Asignar UPN (nombre principal de usuario), si lo desea.

11. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores.

12. Haga clic en Reiniciar máquina.

Configuración de la conexión a Xerox Secure Access

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Servidores de autenticación remota

Opciones de Xerox Secure Access.

2. Escriba el texto del Indicador prefijado y del Título prefijado.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

3. En el campo Conexión local, seleccione Activado para permitir que los usuarios escriban sus datos

en el panel de control.

4. En la opción Obtener código de contabilidad, seleccione Activado para permitir que la impresora

coja el código de cuenta del usuario de un servidor en red cuando se conecte a través del panel de

control. Para ello se debe configurar la autenticación y la contabilidad de red. Si desea más

información, consulte Autenticación de red en la página 50 y Contabilidad de red en la

página 139. Si esta opción no está activada, el usuario debe introducir un código de cuenta

cuando se conecte en el panel de control.

5. Escriba el Tiempo de espera de conexión (de 1 a 300 segundos).

6. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores.

Configuración de la autenticación para el sistema de lector de tarjetas por USB

Para poder utilizar la impresora con un sistema de lector de tarjetas diferente a Xerox Secure Access,

debe solicitar e instalar el kit de activación de acceso común de Xerox, en el que se incluye el hardware,

el software y las instrucciones para conectar y configurar el lector de tarjetas.

Antes de comenzar:

• Instale un servidor de autenticación Kerberos y configúrelo con cuentas de usuario.

• Conecte el lector a la impresora.

Configurar las opciones de autenticación de red

1. Configure la autenticación de red. Si desea más información, consulte Autenticación de red en la

página 50.

2. Configure las opciones del servidor Kerberos. Si desea más información, consulte Configuración de

opciones del servidor de autenticación para Kerberos en la página 51.

Activar las opciones de tarjeta inteligente

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y pulse la ficha

Información de la máquina.

2. Pulse Opciones de seguridad/autenticación > Autenticación > Configuración de detalles del

usuario > Uso de la tarjeta inteligente.

3. Pulse Cambiar opciones.

4. Pulse Activado.

5. En Trabajos validados con tarjeta seleccione Copiar, Imprimir o Fax/Escanear, y pulse Guardar.

Configurar el modo de enlace de tarjeta inteligente

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y pulse la ficha

Información de la máquina.

2. Pulse Opciones de seguridad/autenticación > Autenticación > Configuración de detalles de

usuario > Modo de enlace de tarjeta inteligente.

3. Pulse Cambiar opciones.

4. Pulse No se necesita clave, y a continuación Guardar.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Establecer el modo de verificación del certificado de la tarjeta inteligente

Para mayor seguridad, puede establecer que la impresora valide la tarjeta inteligente con los

certificados guardados en la impresora.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y pulse la ficha

Información de la máquina.

2. Pulse Opciones de seguridad/autenticación > Autenticación > Configuración de detalles de

usuario > Verificación certificado tarjeta inteligente.

3. Pulse Cambiar opciones.

4. Pulse Activado.

Configurar opciones de recuperación de revocación de certificado

Configure las opciones según corresponda. Si desea más información, consulte Opciones de

recuperación de revocación de certificado en la página 60.

Notas:

• El certificado raíz y el intermedio de la tarjeta inteligente del usuario deben estar

almacenados en la impresora. Si desea más información, consulte Gestión de

certificados en la página 59.

• La fecha y la hora de la impresora deben ser correctas para validar el certificado.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Control de acceso a herramientas y funciones

Control de acceso de todos los usuarios

Para bloquear, desbloquear y ocultar herramientas y funciones para todos los usuarios:

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Configuración de autenticación.

2. Haga clic en Siguiente.

3. En Configuración del estado prefijado del dispositivo, junto a Acceso al dispositivo, haga clic

en Configurar.

4. Seleccione Bloqueado para requerir la autenticación para todos los servicios en el panel de control

(Funciones de servicios), el botón Estado del trabajo (Funciones de Estado de trabajos)) o el

botón Estado de la máquina (Funciones de Estado de la máquina).

5. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores.

Para bloquear, desbloquear y ocultar determinados servicios para todos los usuarios:

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Configuración de autenticación.

2. Haga clic en Siguiente.

3. En Configuración del estado prefijado del dispositivo, junto a Acceso al servicio, haga clic

en Configurar.

4. Seleccione Bloqueado para requerir la autenticación para determinados servicios en el panel de

control, o Bloqueados (ocultar icono) para ocultar el servicio.

5. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores.

Control de acceso de un grupo de usuarios

Si la red está conectada a un servidor LDAP, puede configurar la autenticación de red y controlar el

acceso individual de usuarios o grupos a servicios y funciones.

Para controlar el acceso a los servicios y funciones de la impresora se pueden utilizar los grupos de

usuarios del servidor LDAP. Por ejemplo, el servidor LDAP puede contener un grupo de usuarios

denominado Admin. El grupo Admin se puede configurar en la impresora para que solo los miembros

de dicho grupo tengan acceso de administrador a la impresora. Cuando un usuario que pertenece al

grupo Admin se conecta a la impresora, la impresora realiza una búsqueda en el directorio LDAP para

verificar el usuario. Una vez autenticado, el usuario tendrá derechos de administrador en la impresora.

Se puede configurar y controlar el acceso a la impresora de cuatro formas:

• Configuración del acceso a las funciones de usuario en la página 56

• Configuración del acceso al dispositivo en la página 56

• Configuración del acceso al servicio en la página 56

• Configuración del acceso a las funciones en la página 57

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Antes de comenzar:

• Configure la autenticación de red. Si desea más información, consulte Autenticación de red en la

página 50.

• Configure las opciones del servidor LDAP. Si desea más información, consulte Configuración de las

opciones del servidor LDAP/LDAPS en la página 34.

Para definir el acceso de autorización de LDAP en CentreWare IS, haga clic en Propiedades >

Conectividad > Protocolos > LDAP > Acceso de autorización de LDAP.

Configuración del acceso a las funciones de usuario

Los usuarios se pueden asignar a determinados grupos de funciones para proporcionarles tipos

de acceso.

1. En el campo Acceso del administrador del sistema de la sección Función del usuario, introduzca

el nombre del grupo, definido en la base de datos del servidor LDAP, al cual desea otorgar acceso

de administrador del sistema en la impresora.

2. En el campo Acceso de administrador de cuentas introduzca el nombre del grupo, definido en

la base de datos del servidor LDAP, al cual desea otorgar acceso de administrador de cuentas en

la impresora.

3. Haga clic en Aplicar.

Configuración del acceso al dispositivo

Nota: Para configurar el acceso al dispositivo, la autenticación debe estar activada y Acceso a

funciones y herramientas debe configurarse para que solicite a los usuarios que se conecten para

poder acceder a las funciones principales. Para obtener información sobre estos temas, consulte

Configuración de derechos de acceso en la página 48 y Control de acceso a herramientas y

funciones en la página 55.

1. En el campo Funciones de Servicios de la sección Acceso al dispositivo, introduzca el nombre de

un grupo, definido en el servidor LDAP, al cual desea otorgar acceso a las funciones de servicios en

la impresora.

2. Repita el proceso para Funciones de Estado de trabajos y Funciones de Estado de la máquina.

3. Haga clic en Aplicar.

Configuración del acceso al servicio

Nota: Para configurar el acceso al servicio, la autenticación debe estar activada y Acceso a

funciones y herramientas debe configurarse para que solicite a los usuarios que se conecten para

poder acceder a los servicios. Para obtener información sobre estos temas, consulte Configuración

de derechos de acceso en la página 48 y Control de acceso a herramientas y funciones en la

página 55.

El acceso a los servicios de la impresora puede especificarse en Acceso al servicio. Introduzca los

nombres de los grupos LDAP para los servicios enumerados.

1. En el campo Grupo de acceso de la sección Acceso al servicio, introduzca los nombres de los

grupos LDAP a los que se permite acceder a los distintos servicios de impresora.

2. Haga clic en Aplicar.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Configuración del acceso a las funciones

Nota: Para configurar el acceso a las funciones, la autenticación debe estar activada y Acceso a

funciones y herramientas debe configurarse para que solicite a los usuarios que se conecten para

poder acceder a las funciones. Para obtener información sobre estos temas, consulte

Configuración de derechos de acceso en la página 48 y Control de acceso a herramientas y

funciones en la página 55.

Puede configurarse un acceso específico a la función de copia en color de la impresora mostrada en la

página Acceso a función.

1. En la sección Acceso a función, en el campo Grupo de acceso, introduzca los nombres de los

grupos LDAP a los que se permite acceder a determinadas funciones.

2. Haga clic en Aplicar.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Certificados digitales

Para poder activar HTTP protegido (SSL) la impresora debe tener instalado un certificado digital. Un

certificado digital es un conjunto de datos utilizados para verificar la identidad del titular o emisor

del certificado. Los certificados incluyen los siguientes datos:

• Datos de la persona, la organización o el PC para los que se emite el certificado, incluidos el

nombre, la ubicación, la dirección de correo electrónico y otros datos de contacto.

• Número de serie del certificado

• Fecha de caducidad del certificado

• Nombre de la entidad emisora del certificado (AC)

• Una clave pública

• Firma digital de la autoridad del certificado

Instalación de un certificado digital

Existen tres formas de instalar un certificado en la impresora:

• Cree una certificado autofirmado. La impresora crea su propio certificado, lo firma y crea una

clave pública para el cifrado.

• Cree una solicitud para que una entidad de certificados, o un servidor que funcione como entidad

de certificados, firme un certificado y lo cargue en la impresora. Un ejemplo de servidor que

funciona como AC es Windows Server con Servicios de Certificate Server.

• Instale un certificado creado por una AC de confianza intermediaria o raíz. Si desea más

información, consulte Gestión de certificados en la página 59.

Nota: Instalar un certificado autofirmado es menos seguro que instalar un certificado firmado por

una autoridad de certificación (AC). No obstante, si no tiene un servidor que funcione como

autoridad de certificados, no tiene otra opción.

Creación de un certificado autofirmado

1. Si es necesario, active la capacidad S/MIME para el certificado autofirmado. Si desea más

información, consulte S/MIME en la página 62.

2. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Gestión del certificado digital de

la máquina.

3. Haga clic en Crear nuevo certificado.

4. Seleccione Crear nuevo certificado autofirmado.

5. Haga clic en Continuar.

6. Seleccione el Tamaño de clave pública y escriba el nombre del emisor

7. Junto a Días de validez, introduzca el número de días (de 1 a 9999) hasta que caduque

el certificado.

8. Haga clic en Aplicar.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Creación de una solicitud

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Gestión del certificado digital de

la máquina.

2. Haga clic en Crear nuevo certificado.

3. Seleccione Solicitud de firma de certificado (CSR).

4. Rellene el formulario con su código de país de 2 letras, nombre de provincia/estado, localidad,

organización, unidad de organización y dirección de correo electrónico.

5. Haga clic en Aplicar.

6. Los valores del formulario se utilizarán para generar la solicitud de firma de certificado (CSR).

7. Cuando finaliza el proceso, se le pide que guarde la solicitud de firma de certificado. Haga clic con

el botón derecho del ratón en el enlace y guarde el archivo csr.pem en su PC.

8. Envíe el archivo por correo electrónico a una entidad de certificados fiable para que lo firme.

Cargar un certificado

Cuando reciba un certificado digital firmado por una entidad de certificados de confianza, puede

cargarlo en la impresora. Además, puede guardar certificados, certificados raíz y certificados de

entidades intermediarias para establecer una cadena de confianza.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Gestión del certificado digital de

la máquina.

2. Haga clic en Cargar certificado firmado.

3. Si está protegido con clave, escríbala dos veces.

4. Haga clic en Examinar o Seleccionar archivo, desplácese hasta el certificado firmado en formato

.crt y haga clic en Abrir o en Seleccionar.

5. Haga clic en Importar.

Nota: El certificado firmado debe coincidir con la CSR creada por la impresora.

Gestión de certificados

Para consultar la información de los certificados instalados en la impresora o definir el certificado que

se debe utilizar para S/MIME, SSL e IPSEC:

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Administración de certificados.

2. Seleccione la Categoría, el Objetivo del certificado y el Pedido de certificado.

3. Haga clic en Mostrar la lista.

4. Seleccione un certificado de la lista y haga clic en Detalles del certificado.

5. Para establecer que sea el certificado principal, haga clic en Usar este certificado. Si dicha opción

no está disponible, quiere decir que el certificado ha caducado o que no es válido. Todos los

certificados de la cadena de confianza deben estar instalados en la impresora y ser válidos.

6. Haga clic en Eliminar para suprimir el certificado o en Exportar para guardarlo en el equipo.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Opciones de recuperación de revocación de certificado

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Opciones de revocación de certificado.

2. En General, seleccione el Nivel de verificación de certificado.

• Baja: no se comprueba el estado de revocación de los certificados. La impresora comprueba

que no ha caducado el certificado y que su emisor y la firma son válidos.

• Media: se comprueba el estado de revocación de los certificados. Si no se puede obtener el

estado del certificado debido a un error en la red, el certificado se sigue considerando válido.

• Alta: se comprueba el estado de revocación de los certificados. El certificado sólo se

considera válido después de comprobar que no ha sido revocado.

3. En General, seleccione el Recuperación del estado del certificado.

4. Si ha elegido OCSP como método de recuperación, en OCSP, junto a Enviar consulta a dispositivo

OCSP de respuesta con y seleccione URL como está especificada en certificado o URL como la ha

especificado el administrador.

5. Escriba la URL del dispositivo OCSP de respuesta.

6. Escriba el Tiempo de espera de comunicación OCSP (de 5 a 60 segundos).

7. Si como método de recuperación ha elegido CRL, en el campo del mismo nombre que está junto a

Autorrecuperación de CRL, puede seleccionar Activada.

8. Escriba el Tiempo de espera agotado de recuperación de CRL (de 5 a 60 segundos).

9. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

HTTP seguro y SSL/TLS

Puede establecer una conexión SSL para cifrar todos los datos enviados por HTTP. Se puede activar el

cifrado SSL para los siguientes servicios:

• Configuración de la impresora en CentreWare IS

• Impresión desde CentreWare IS

•Impresión con IPP

• Gestión de plantillas de escaneado

• Escaneado de red

• Contabilidad de red

Antes de comenzar:

• Instale un certificado digital. Si desea más información, consulte Instalación de un certificado

digital en la página 58.

• Asegúrese de que la impresora tenga configuradas la fecha y la hora correctas. Estos valores se

utilizan para establecer la hora inicial de los certificados autofirmados.

Configuración de HTTP seguro y opciones SSL/TLS

Notas:

• Para poder activar HTTP seguro la impresora debe tener instalado un certificado digital.

Si desea más información, consulte Instalación de un certificado digital en la página 58.

• Cuando esté activado HTTP seguro, para acceder a CentreWare IS, todas las páginas

contendrán https:// en el URL de la página web.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Opciones de SSL/TLS.

2. Junto a HTTP: Comunicación SSL/TLS, seleccione Activada.

3. Escriba el número del puerto que desea utilizar para HTTP SSL/TLS.

4. Si desea usar SSL/TLS para la comunicación con LDAP, seleccione Activado junto a LDAP:

Comunicación SSL/TLS.

5. Si por el contrario desea usar S/MIME, seleccione Activado junto al campo Comunicación

S/MIME - SSL/TLS. Para más información sobre la configuración de S/MIME, consulte S/MIME en

la página 62.

6. Si desea usar SSL/TLS para la comunicación SMTP, junto a SMTP: Comunicación SSL/TLS,

seleccione un método compatible con su servidor.

Nota: Si no está seguro sobre los métodos compatibles con su servidor, seleccione STARTTTLS si

está disponible. Si selecciona STARTTLS (si está disponible) la impresora intenta usar STARTTLS. Si

el servidor no admite STARTTLS, la comunicación SMTP no se cifra.

7. Si es necesario, seleccione Activado junto al campo Verificar certificado servidor remoto.

8. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las

opciones anteriores.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

S/MIME

Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions (S/MIME) es un estándar para cifrar las claves públicas y

para firmar mensajes electrónicos encapsulados en MIME.

Antes de comenzar:

• Active SSL/TLS. Si desea más información, consulte Configuración de HTTP seguro y opciones

SSL/TLS en la página 61.

• Si no hay ningún certificado autofirmado con capacidad S/MIME, instale un certificado S/MIME y

todos los certificados en la ruta de acceso de certificación (cadena de confianza) para el

certificado S/MIME. El certificado S/MIME debe tener el formato PKCS #12, y la dirección

electrónica debe ser la misma que la de la impresora. Si desea más información, consulte Gestión

de certificados en la página 59.

• Active la comunicación S/MIME en la página de configuración de SSL/TLS. Si desea más

información, consulte Configuración de HTTP seguro y opciones SSL/TLS en la página 61.

Configuración de las opciones de S/MIME

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Opciones de S/MIME.

2. Luego, en el campo Algoritmo de compendio de mensajes, seleccione SHA1 o MD5.

3. Junto a Método de cifrado de mensaje, seleccione 3DES, RC2-40, RC2-64 o RC2-128.

4. Junto a Guardar certificado automáticamente, seleccione Activado para que la impresora

guarde automáticamente el certificado digital de un usuario cuando reciba un correo electrónico

con firma digital.

5. En la sección E-mail, junto al campo Recibir e-mail no fiable, seleccione Activado para permitir

que la impresora reciba correos de usuarios cuyo certificado digital no está en su cadena de

confianza, o de usuarios que no tengan certificado digital.

6. Junto al campo Firma digital: E-mail saliente, seleccione Seleccionar al enviar para permitir que

los usuarios elijan entre firmar un correo saliente con su propia firma digital o con la firma de la

impresora. Seleccione Incluir firma siempre para utilizar el parámetro definido en el panel de

control o No incluir firma.

Nota: Para especificar el certificado desde el panel de control, pulse el botón Estado de la

máquina y pulse la ficha Herramientas. Pulse Opciones del sistema > Configuración de red y

conectividad > Opciones de seguridad > Opciones de S/MIME. Pulse Certificado de firma para

adjunto e-mail y luego Cambiar opciones. Pulse Certificado del dispositivo o Certificado de

tarjeta inteligente y luego Guardar.

7. En Separar e-mail cifrado para cada destinatario, seleccione Activado para dividir un correo

cifrado dirigido a varios destinatarios en diferentes correos cifrados dirigidos a cada uno de los

destinatarios en particular.

Nota: Cuando se divida, solo se enviará a los destinatarios con una dirección de correo válida. Si

desea consultar el estado de entrega, imprima un informe de transmisión. Si desea más

información, consulte Configuración de HTTP seguro y opciones SSL/TLS en la página 61

8. Haga clic en Aplicar

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

IPsec

La seguridad del protocolo de Internet (IPsec) es un conjunto de protocolos cuya función es asegurar

las comunicaciones sobre el Protocolo de Internet (IP) mediante la autenticación y el cifrado de todos

los paquetes de datos IP. Permite controlar la comunicación IP mediante la creación de grupos de

protocolos, normas y acciones para lo siguiente:

Configuración de IPSec

Nota: Para poder activar IPsec, HTTP seguro (SSL) debe estar activado con un certificado

digital instalado.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > IPsec.

2. En Protocolo, seleccione Activado.

3. Seleccione el Método de autenticación IKE, Clave precompartida o Firma digital.

4. Si selecciona Clave precompartida, escriba la clave compartida dos veces.

5. Introduzca la Duración de la asociación de seguridad de IKE (de 5 a 28.800 minutos).

6. Introduzca la Duración de la asociación de seguridad IP (de 300 a 172800 minutos).

7. Seleccione el tipo de Grupo DH.

8. Si es necesario, active PFS.

9. Escriba la Especificar dirección IPv4 de destino.

10. Escriba la Especificar dirección IPv6 de destino.

11. Para impedir que la impresora se comunique con dispositivos que no utilicen IPSec, seleccione

Desactivado en el campo Comunicar con un dispositivo no IPsec.

12. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las

opciones anteriores.

• DHCP v4/v6 (TCP y UDP)

•DNS (TCP y UDP)

•FTP (TCP)

• HTTP (escaneado externo, puerto 80 TCP)

• HTTPS (escaneado externo, puerto 443 TCP)

• HTTPS (servidor web, puerto 443 TCP)

•ICMP v4/v6

• IPP (puerto 631 TCP)

• Impresión LPR (puerto 515 TCP)

• Impresión en puerto 9100 (puerto 9100 TCP)

• SMTP (puerto 25 TCP/UDP)

• SMTP (puerto 161 TCP/UDP)

• Capturas SMTP (puerto 162 TCP/UDP)

• Detección de WS (puerto 3702 UDP)

• Hasta 10 servicios adicionales

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

802.1X

802.1X es una norma del IEEE (Institute for Electrical and Electronics Engineers) que define un método

de control de acceso a la red basado en puertos o autenticación. En una red protegida por 802.1X la

impresora la debe autenticar una entidad de autorización central, generalmente un servidor RADIUS

antes de que pueda integrarse en la red física.

Puede activar y configurar la impresora para que se pueda utilizar en una red protegida por 802.1X.

Antes de comenzar:

• Asegúrese de que el servidor de autenticación y el autenticador 802.1X estén disponibles en la red.

• Decida el método de autenticación adecuado.

• Cree un nombre de usuario y una clave en el servidor de autenticación.

• La modificación y aplicación de parámetros de 802.1X puede provocar el reinicio de la impresora.

Asegúrese de que la máquina pueda estar fuera de línea durante varios minutos.

Configuración de 802.1X

1. Haga clic en Propiedades > Seguridad > IEEE 802.1X.

2. En Activar IEEE 802.1x seleccione Activado.

3. En Método de autenticación, seleccione el método utilizado en su red. Las opciones son:

• EAP-MD5

• EAP-MS-CHAPv2

• PEAP/MS-CHAPv2

• EAP-TLS: este método está disponible si la impresora está configurada para utilizar EAP-TLS.

Si desea más información, consulte Configuración de la impresora para 802.1X mediante la

autenticación EAP-TLS en la página 64.

4. Escriba el Nombre de usuario (nombre de dispositivo) que requiera el servidor de autenticación

oautenticador.

5. Escriba la Clave y vuelva a introducirla.

6. Seleccione Activado para el campo Validación del certificado cuando corresponda.

7. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores.

Configuración de la impresora para 802.1X mediante la autenticación EAP-TLS

1. Cree un certificado autofirmado. Si desea más información, consulte Creación de un certificado

autofirmado en la página 58.

2. Active SSL. Si desea más información, consulte HTTP seguro y SSL/TLS en la página 61.

3. Haga clic en Propiedades > Seguridad > Gestión del certificado digital de la máquina.

4. Cargue un certificado de cliente PKI de una AC de confianza. Si desea más información, consulte

Cargar un certificado en la página 59.

5. Haga clic en Propiedades > Seguridad > Administración de certificados.

6. Junto a Objetivo del certificado, seleccione Cliente SSL.

7. Haga clic en Mostrar la lista.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

8. Seleccione la casilla de verificación del certificado que desea utilizar.

9. Haga clic en Detalles del certificado.

10. Haga clic en Usar este certificado.

11. Haga clic en Reiniciar máquina. Ahora puede seleccionar EAP-TLS como método de autenticación

802.1X. Si desea más información, consulte Configuración de 802.1X en la página 64.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Cifrado de datos FIPS140-2

Todos los datos que guarda y transmite la impresora están cifrados. Algunos servicios y protocolos,

como SMB, NetWare, SNMPv3 y el servicio de impresión directa de PDF no utilizan un método de

cifrado que cumple la norma FIPS140-2.

Si lo desea, puede avisar con un mensaje en el panel de control de que se van a transmitir datos que no

están cifrados según la norma estadounidense FIPS140-2 (o su equivalente europea).

Para más información, consulte el Libro blanco sobre seguridad de la impresora en la página web

de Xerox.

Para activar el mensaje de aviso.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Modo de validación FIPS140.

2. En Modo de validación FIPS140, seleccione Activado.

Nota: El cifrado FIPS 140-2 no es aplicable a los siguientes servicios y protocolos: SMB, NetWare,

SNMP v3, Servicio de impresión directa de PDF.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Sobrescritura de datos de imagen

Para asegurarse de que no se pueda acceder a los datos de imagen del disco duro de la impresora,

puede eliminarlos y sobrescribirlos. Los datos de imagen los conforman todos y cada uno de los datos

de usuario temporales o en proceso en el disco duro, como los trabajos en curso o en cola o los archivos

temporales de escaneado, pero no las carpetas ni los trabajos guardados.

Nota: De manera predeterminada, la impresora elimina y sobrescribe cada trabajo tres veces al

finalizar el procesamiento.

Eliminación manual de datos de imagen

Para eliminar manualmente los datos de imagen de la unidad de disco duro de la impresora:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la

ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones de seguridad/autenticación > Sobrescribir el disco duro.

3. Pulse Número de sobrescrituras y a continuación, 1 sobrescritura o 3 sobrescrituras.

4. Pulse Guardar.

5. Pulse Ejecutar sobrescritura de imágenes.

PRECAUCIÓN: Se eliminarán todos los datos de imagen.

6. Pulse Comenzar.

7. Luego Sí para confirmar. Se borrarán los siguientes datos:

• Los trabajos de impresión protegida, de muestra y diferidas

• Las imágenes guardadas en carpetas

• Los archivos PDL

•Los faxes

• Todos los archivos temporales

Nota: Mientras se eliminan los datos, la impresora estará fuera de línea. Cuando termine el

proceso, se reiniciará la máquina.

Programación de la eliminación regular de datos de imagen

Para programar que se eliminen los datos de imagen del disco duro a una hora determinada:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la

ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones de seguridad/autenticación > Sobrescribir el disco duro.

3. Pulse Número de sobrescrituras y a continuación, 1 sobrescritura o 3 sobrescrituras.

4. Pulse Guardar.

5. Pulse Ejecutar sobrescritura de imágenes.

PRECAUCIÓN: Se eliminarán todos los datos de imagen.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

6. Pulse Sobrescritura de imágenes programada.

7. Seleccione Diariamente, Semanalmente o Mensual y pulse las flechas para especificar cuándo

desea que se borren.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Filtros IP

Puede evitar que se produzca un acceso no autorizado a la red permitiendo solo que los datos se

transmitan desde y hacia direcciones IP y puertos concretos.

Creación de reglas de filtros IP

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Filtro IP.

2. Seleccione Activado para Filtro IPv4 o para Filtro IPv6.

3. A continuación, haga clic en Agregar.

4. Escriba la Dirección IP fuente. Es la dirección IP del equipo o dispositivo que desea autorizar.

5. Escriba un número para la IP/máscara fuente que utilizará esta regla. El rango permitido de

0 a 32 corresponde al número binario de 32 bits que incluye direcciones IP. Por ejemplo, el

número 8 representa una dirección de clase A (máscara de 255.0.0.0). El número 16 representa

una dirección de clase B (máscara de 255.255.0.0). El número 24 representa una dirección de

clase C (máscara de 255.255.255.0).

6. Actualice el navegador y vuelva a la página de filtro IP. En el campo Listado de reglas de filtros

IP, seleccione la regla que acaba de crear.

7. Elija la regla de la lista y haga clic en Aplicar.

8. Haga clic en Editar o Eliminar si desea modificar o borrar una regla ya existente.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Historial de auditoría

Cuando la función Historial de auditoría está activada, la impresora registra las actividades que

tienen lugar en ella. Puede descargar el Historial de auditoría como archivo de texto delimitado

por tabuladores y revisarlo para localizar infracciones y evaluar la seguridad de la impresora.

Activación del historial de auditoría

Nota: HTTP seguro (SSL) debe estar activado antes de activar el historial de auditoría. Si

desea más información, consulte HTTP seguro y SSL/TLS en la página 61.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Historial de auditoría.

2. A continuación, seleccione Activado.

3. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores.

Almacenamiento del historial de auditoría

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Historial de auditoría.

2. En Exportar el historial de auditoría, haga clic con el botón derecho sobre el enlace Exportar

como archivo de texto y guarde el archivo auditfile.txt comprimido en su equipo.

3. Abra el archivo con una aplicación que pueda leer archivos de texto delimitados por tabulaciones.

Interpretación del historial de auditoría

El historial de auditoría está formado por diez columnas.

• Log ID [ID del registro]: un valor único que identifica la actividad.

• Date [fecha]: el día en que se produjo cada actividad en formato mm/dd/aa.

• Time [hora]: la hora en la que se produjo cada actividad en formato hh:mm:ss.

• Audit Event ID [ID de la actividad del historial]: el tipo de actividad. Cada número corresponde

a una única descripción.

• Logged Events [actividades registradas]: breve descripción del tipo de actividad.

Notas:

• Por cada destino de la red de un trabajo de Escaneado de red, se graba una entrada del

historial de auditoría.

• En cuanto a los trabajos de Fax de servidor, se graba una entrada del historial de

auditoría por cada trabajo.

• En lo referente a los trabajos de correo electrónico, se graba una entrada del historial de

auditoría por cada destinatario SMTP del trabajo.

• Nombre de usuario: nombre del usuario, nombre del trabajo, nombre del equipo, nombre de la

impresora, nombre de carpeta o ID de cuenta (si está activada Contabilidad de red).

Nota: Para que se registre el nombre de usuario en el historial de auditoría, Autenticación de red

debe estar configurada.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

• Descripción: más información sobre la actividad. Cuando la actividad sea, por ejemplo, estado del

sistema, aparecerá una de estas opciones:

• Started normally (cold boot) [Iniciado normalmente (inicio en frío)]

• Started normally (cold boot) [Iniciado normalmente (inicio en caliente)]

• Shutdown requested [Solicitud de desconexión]

• Image Overwriting started [Iniciada la sobrescritura de imágenes]

• Completion Status [estado de terminación]: el estado de la actividad.

• Optionally Logged Items [elementos registrados opcionalmente]: otro tipo de información

registrada cuando se produce la actividad, como el método de conexión o de autenticación.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Firmas en PDF y XPS

Puede agregar una firma digital a los documentos PDF o XPS creados mediante la función de

escaneado de la impresora. La firma utiliza la información en el certificado de archivo de escaneado

del dispositivo, o un certificado digital S/MIME de una tarjeta inteligente.

Antes de comenzar:

• Seleccione el certificado de archivo de escaneado del dispositivo. Si desea más información,

consulte Gestión de certificados en la página 59.

• Instale un certificado digital S/MINE. Si desea más información, consulte Instalación de un

certificado digital en la página 58.

• Active la comunicación por HTTP seguro (SSL) y S/MIME. Si desea más información, consulte

HTTP seguro y SSL/TLS en la página 61.

Para establecer las firmas digitales:

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Opciones de seguridad de PDF/XPS.

2. En Firma PDF, elija cuándo quiere que se agregue la firma.

3. Haga clic en Aplicar.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Seguridad de la libreta de direcciones

Control del acceso a la libreta de direcciones de CentreWare IS

Puede permitir que cualquier usuario modifique la libreta de direcciones en CentreWare IS, o restringir

su acceso solo a los administradores del sistema.

1. En CentreWare IS, haga clic en la ficha Libreta de direcciones.

2. En Seguridad, haga clic en Derechos de acceso.

3. Seleccione Solo administradores del sistema, o Disponible para todos los usuarios.

Control del acceso a la libreta de direcciones del panel de control

Antes de comenzar, configure la autenticación local. Si desea más información, consulte Autenticación

local en la página 49.

Si lo desa, puede crear un grupo de autorización para restringir los usuarios que pueden utilizar o

modificar la libreta de direcciones del panel de control.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Crear grupos de autenticación.

2. Haga clic en el botón Editar junto a uno de los números de grupos.

3. Escriba el Nombre del grupo.

4. En el campo Restringir método de selección de destinatario, seleccione Sin restricción para

permitir el acceso al grupo o Siempre aplicar restricción para solicitarle autenticación.

5. Haga lo mismo con Restringir al usuario la edición de la libreta direcciones.

6. En Permitir al usuario desactivar opciones activas, seleccione Permitir o No permitir.

7. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Restricción del acceso a la información de

los trabajos

Se puede controlar el modo en que se muestra la información de los trabajos en el panel de control

cuando se pulsa el botón Estado del trabajo.

Ocultar o proteger con clave la información de los trabajos finalizados

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Prefijados de Estado de trabajos >

Vista de trabajos terminados.

2. A continuación seleccione Se precisa iniciar sesión para ver los trabajos o No mostrar los

trabajos para impedir que se vea toda la información de los trabajos finalizados.

3. Si elige Requerir conexión para visualizar los trabajos, en Acceso a: seleccione Todos los trabajos

o Solo trabajos ejecutados por usuario registrado.

4. En el campo Ocultar detalles del trabajo, seleccione Sí o No.

5. Haga clic en Aplicar.

Ocultar la información de trabajos en curso

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Prefijados de Estado de trabajos >

Vista de trabajos activos.

2. En el campo Ocultar detalles del trabajo, seleccione Sí o No.

3. Haga clic en Aplicar.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Ocultar o mostrar la configuración de la red

Puede mostrar u ocultar la dirección IPv4 o el nombre del host de la impresora en la pantalla táctil del

panel de control.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad.

2. Seleccione Mostrar opciones de red.

3. Seleccione Mostrar la dirección IPv4 o Mostrar nombre de host. Para ocultar la información de

la red, seleccione Ocultar información de red.

4. Haga clic en Aplicar.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Impresión

Este capítulo incluye:

• Selección de las opciones del modo de impresión en la página 78

• Administración de las opciones de impresión de portadas en la página 79

• Opciones del servicio de impresión en la página 81

• Impresión en UNIX, Linux y AS/400 en la página 83

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Selección de las opciones del modo

de impresión

Si lo desea, puede especificar el modo de impresión que quiere que use la impresora para cada tipo

de protocolo.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Impresión > Modo de impresión.

2. A continuación, seleccione Auto, HP-GL/2, PLCL 6/5e o TIFF/JPEG de la lista desplegable.

3. Seleccione PJL si es necesario.

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Administración de las opciones de impresión

de portadas

La impresora se puede configurar para que imprima una portada con cada trabajo de impresión.

La portada contiene información que identifica al usuario y el nombre del trabajo. Esta opción se

puede configurar en el controlador de impresión, en CentreWare IS, o bien, en el panel de control

de la impresora.

Nota: La impresión de portadas debe estar activada en el controlador de impresión. También

debe estar activada en el panel de control o en CentreWare IS; de lo contrario la portada no

se imprimirá.

Activación de las opciones de impresión de portadas en CentreWare IS

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Impresión > Modo de impresión.

2. En Portada, junto a Detectando separador, seleccione Activado.

3. Luego seleccione Hoja inicial, Hoja final o Hoja inicial y Hoja final.

4. Seleccione en qué bandeja desea que salga la portada impresa.

5. Para permitir que se pueda activar o desactivar la impresión de portadas desde el controlador,

seleccione Activado junto a Dar prioridad controlador impresión.

6. Haga clic en Aplicar.

Activación de las opciones de impresión de portadas en el panel de control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después

pulse Herramientas.

2. Pulse Opciones de servicio de impresión > Otras opciones.

3. Pulse Portada.

4. Pulse Cambiar opciones.

5. Pulse Hoja inicial, Hoja final o Hoja inicial y hoja final

6. Pulse Permitir sobrescribir al controlador de impresión para que se pueda activar o desactivar la

impresión de portadas desde el controlador.

7. Pulse Guardar.

Activación de la impresión de portadas en el controlador

1. Con el documento abierto, en el menú Archivo de la aplicación, haga clic en Imprimir. Se abrirá la

ventana Imprimir de la aplicación.

2. Seleccione la impresora en el menú desplegable Nombre de la impresora.

3. Haga clic en Propiedades para acceder a las opciones de impresión.

4. Haga clic en la ficha Avanzadas.

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

5. Haga clic en la ficha Papel/Salida para abrirla.

6. Haga clic en Portadas y a continuación en la flecha hacia abajo y seleccione Activado

o Desactivado.

Nota: Si la impresión de portadas está desactivada en el CentreWare IS o en el panel de control, si

se intenta activar desde el controlador no tendrá ningún efecto.

7. Haga clic en Aceptar.

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Opciones del servicio de impresión

Configuración de las opciones del servicio de impresión

Para asignar memoria a las opciones de impresión:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la

ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de impresión > Asignar memoria.

3. Especifique la cantidad de memoria que desea asignar a las siguientes opciones de impresión.

• Memoria de formato automático HP-GL/2

• Memoria de ficha de trabajo

• Búfer de recepción: USB, LPD, Netware, SMB, IPP, Puerto 9100

Para asignar memoria a otros tipos de opciones de impresión:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la

ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de impresión > Otras opciones.

• Área de impresión: pulse Extendida para imprimir fuera de los márgenes de página estándar.

• Bandeja sustituta: especifique lo que pasa cuando se acaba un tipo de papel en concreto:

• Mostrar mensaje

• Usar tamaño más grande

• Usar el tamaño más igual

• Seleccionar bandeja 5

• Tipo de papel diferente: indique lo que pasa cuando el tipo de papel de la bandeja no

coincide con el tipo de papel especificado.

• Imprimir

• Mostrar pantalla de confirmación

• Mostrar la pantalla Suministro de papel

• Formularios no registrados: indique si se debe imprimir o no un trabajo si el formulario

especificado para la impresión en un archivo de datos de formulario (impresión de

superposición) no está registrado en la impresora. Si toca Imprimir, solo se imprimen los

datos porque el formulario especificado no está presente. La opción se añade al menú de

opciones de impresión cuando hay una especificación de impresión del equipo host.

• Reanudar trabajo tras error de impresión: pulse Reanudar trabajo automáticamente para

cancelar automáticamente un trabajo cuando ocurre un error. Pulse Reanudar por el usuario

para mostrar un mensaje en el panel de control que solicite al usuario que cancele

manualmente el trabajo.

• Si se produce un atasco de papel: pulse Reanudar trabajo tras eliminar atasco para

continuar imprimiendo un trabajo después de despejar un atasco o Eliminar el trabajo

para cancelarlo.

• ID de usuario de impresión: si lo desea, puede imprimir el ID de usuario en la página. Pulse

Superior izquierda, Superior derecha, Inferior izquierda o Inferior derecha. El ID de usuario

debe especificarse en el controlador de la impresora del usuario.

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

• Portada: pulse Hoja inicial para imprimir una página de identificación antes de cada trabajo

de impresión, Hoja finalpara hacer lo mismo después de cada impresión o Hoja inicial y hoja

final para imprimir ambas.

• Desplazamiento de portada: especifique si quiere que las portadas se desplacen o no

cuando se impriman.

• Bandeja de portadas: seleccione la bandeja que desee utilizar para imprimir portadas.

• Proceso ficha trabajo de impresión XPS: especifique cómo quiere que la impresora procese

las fichas de trabajo de impresión en documentos XPS. Seleccione Modo estándar o Modo

compatible para utilizar el modo compatible con Microsoft.

• Cola de impresión LPD: pulse Orden de procesamiento de datos o Orden de envío de

trabajos para indicar la secuencia de impresión de LPD.

Configuración de las opciones de servicio de impresión de disco

Para configurar las opciones de impresión de disco:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la

ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de impresión de disco

3. Seleccione el suministro de papel de la lista y asocie la bandeja de papel al suministro de papel.

4. Haga clic en Aplicar.

Configuración de la bandeja para sobres

Para configurar la bandeja de sobres:

1. Retire la bandeja 1 de la impresora.

2. Introduzca la bandeja para sobres en la posición de la bandeja 1 en la impresora.

3. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la

ficha Herramientas..

4. Con el teclado de la pantalla táctil, introduzca admin, pulse Siguiente, introduzca 1111 y, por

último, pulse Intro.

5. Pulse la ficha Herramientas, pulse Opciones del sistema.

6. Pulse Opciones de servicio comunes.

7. En Funciones, seleccione Otras opciones.

8. En Página, utilice la flecha hacia abajo para ver la página 2 de 3.

9. Pulse Configuración de bandeja 1 y, a continuación, Cambiar opciones.

10. Pulse Acoplado como alimentador de sobres, Guardar y, por último, Cerrar.

11. En Funciones, seleccione Opciones de bandejas de papel.

12. Pulse Atributos de las bandejas de papel y, a continuación, Bandeja 1.

13. Pulse la casilla Acoplado como alimentador de sobres y, a continuación, Cambiar opciones.

14. Asegúrese de que Tipo de papel se haya establecido en Sobre.

15. En Tamaño del papel, pulse el tamaño de sobre deseado.

16. Pulse Guardar, Confirmar y, por último, pulse Cerrar dos veces.

La bandeja para sobres está ahora preparada para el uso.

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Impresión en UNIX, Linux y AS/400

La impresión basada en UNIX utiliza el puerto 515 de LPD/LPR o Puerto 9100 para proporcionar

funciones de cola de impresión y servidor de impresión de red. Las impresoras Xerox pueden utilizar

ambos protocolos.

Servicios Xerox para sistemas UNIX (XSUS)

XSUS es una aplicación que permite administrar e imprimir en varias impresoras en entornos UNIX y

Linux. Con XSUS puede:

• Configurar y comprobar el estado de las impresoras conectas en red.

• Configurar una impresora en la red y supervisar el funcionamiento de dicha impresora una

vez instalada.

• Realizar comprobaciones de mantenimiento y ver el estado de los suministros en todo momento.

• Proporcionar las mismas funciones y aspecto entre distintos proveedores de sistemas operativos

de UNIX y Linux.

Modelos de impresión compatibles

• Estación de trabajo a impresora (paritaria): los trabajos de impresión se procesan y sitúan en la

cola de impresión local en el PC y después se envían directamente a la impresora. Es necesario

instalar XSUS en cada PC.

• Estación de trabajo a servidor (cliente-servidor): los trabajos de impresión se procesan y sitúan

en la cola de impresión en el PC y después se envían a la impresora para su impresión. En este

modelo es necesario instalar XSUS en el PC y en el servidor.

• Basado en servidor: los trabajos de impresión se envían sin procesar desde el PC y se sitúan en la

cola de impresión del servidor y después se envían a la impresora. En este modelo es necesario

instalar XSUS sólo en el servidor. Los PC individuales pueden imprimir en la impresora

configurando una cola lp o lpr genérica apuntando a la cola del servidor de impresión.

• Basado en NIS (Sistema de información de red): NIS utiliza un mapa de configuración de

impresora en el servidor. Cuando se agregan colas de impresión nuevas al servidor de impresión,

sólo es necesario actualizar el archivo de configuración en el servidor NIS principal. Después, los

clientes NIS pueden imprimir en cualquiera de las colas del mapa del servidor sin configurar

colas locales.

Nota: Consulte el manual del sistema operativo UNIX o Linux para obtener más información sobre

cómo configurar la impresión basada en NIS.

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Instalación de XSUS

Antes de comenzar:

Nota: Debe tener privilegios de raíz o de superusuario para instalar XSUS.

Descargue el software más reciente de Unix, Linux o Sun Solaris de la página de asistencia del sitio web

de Xerox, en el que se incluyen los siguientes dos archivos .tgz:

• El archivo del paquete de modelo de impresora que contiene los archivos ppd de todos los

modelos de impresora. El nombre del archivo es PrinterPkgXPXX_20xx_xx_xx.tgz.

•El controlador de impresora del sistema operativo. Los archivos disponibles son:

• XeroxAIXpowerpcxpxx_x.xx.xx.tgz para la familia IBM RS6000.

• XeroxHPUXXPXX_x.xx.xx.tgz para estaciones de trabajo HP.

• XeroxLinuxi386XPXX_x.xx.xx.tgz para entornos Linux.

• XeroxSolarisXPXX_x.xx.xx.tgz para sistemas Sun Solaris.

Descarga de archivos

1. Configure un directorio temporal para descargar los archivos.

2. Descargue los archivos .tgz del controlador de impresión y del paquete de modelo de impresora

al directorio temporal.

3. En la línea de comandos de UNIX, introduzca gzip -dfv {nombrearchivo.tgz} y pulse Intro El

{nombrearchivo} debe incluir la extensión .tgz.

4. Introduzca tar -xvf {nombrearchivo.tgz} y pulse Intro.

5. Los archivos se descomprimen y se crean dos directorios que coinciden con los nombres de

archivo .tgz: uno con el nombre de archivo del controlador y otro con el del paquete de modelo

de impresora.

Nota: Se deben descomprimir los dos archivos .tgz.

Procedimiento de instalación

1. Vaya al directorio creado al descomprimir el archivo .tgz del código.

2. En la línea de comandos, introduzca /setup y pulse Intro.

3. Vaya al directorio creado al descomprimir el archivo .tgz de definición de impresora.

4. Introduzca /setup y pulse Intro.

La instalación crea un directorio Xerox en /usr, o bien, en /opt dependiendo del sistema operativo.

Inicio de XSUS

Para iniciar XSUS desde la venta del terminal como raíz, introduzca xpadmin y después pulse Intro.

Nota: XSUS detecta de forma automática si el servidor X del sistema está disponible para

ejecutarse en modo gráfico o no, y se inicia en consecuencia.

Para obtener más información sobre la administración de impresoras y colas a través de XSUS, consulte

la ayuda en línea del administrador de XSUS.

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Impresión desde una estación de trabajo Linux

Asegúrese de que CUPS está instalado y ejecutándose en la estación de trabajo. Encontrará las

instrucciones para instalar y configurar CUPS en el manual de administradores de software de CUPS,

escrito y con derechos de propiedad intelectual de Easy Software Products.

Nota: Para obtener más información sobre la capacidad de impresión CUPS, consulte el manual

de usuario del software de CUPS disponible en www.cups.org/documentation.php.

Instalación del PPD de Xerox en la estación de trabajo

El PPD de Xerox para CUPS está disponible en el sitio web de Xerox. Descargue el archivo y siga las

instrucciones que se incluyen.

1. Descargue la versión más reciente de Unix PPD de la página de asistencia de Xerox.

2. Copie el PPD en la carpeta ppd/Xerox de CUPS de la estación de trabajo. Si no está seguro de

la ubicación de la carpeta, utilice el comando Find (buscar) para buscarlo.

Adición de la impresora Xerox

1. Compruebe que se está ejecutando el demonio de CUPS.

2. Abra el navegador web e introduzca http://localhost:631/admin y después haga clic en Intro.

3. En ID de usuario, escriba root. Como clave, escriba la clave de root.

4. Haga clic en Agregar impresora y siga las instrucciones en pantalla para agregar la impresora a la

lista de impresoras CUPS.

Impresión con CUPS

CUPS admite el uso de los comandos de impresión System V (lp) y Berkeley (lpr).

1. Para imprimir en una determinada impresora en System V, introduzca: lp -dprinter

nombrearchivo y haga clic en Intro.

2. Para imprimir en una determinada impresora en Berkeley, introduzca: lpr -Pprinter

nombrearchivo y después haga clic en Intro.

AS/400

Xerox proporciona archivos WSCO para AS/400 o Iseries, V5R2 o posterior. WSCO es un archivo que

proporciona códigos PCL de impresora que utiliza HPT para seleccionar la bandeja correcta, la opción

de impresión a dos caras (duplex), el tipo y tamaño de fuente y la orientación.

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

La biblioteca XTOOLSxxxx proporciona un WSCO de origen para cada impresora o dispositivo Xerox

admitido. Sólo se debe descargar e instalar la biblioteca una vez.

Notas:

• HPT sólo funciona con archivos tipo AFPDS y SCS. Los archivos de impresora

formateados con PIDS deben recrearse como tipo AFPDS para poder utilizar WSCO

para imprimir.

• Son necesarios derechos de IOSYSCFG para crear una descripción de dispositivo o

una cola remota.

• Si desea más información sobre AS/400, consulte IBM AS/400 Printing V, (Red Book),

disponible en el sitio web de IBM.

Instalación de WSCO y configuración de colas de impresión

Para obtener más información sobre cómo instalar la biblioteca y configurar las colas de impresión,

consulte las instrucciones de instalación que se incluyen con la biblioteca.

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Copia

Esta sección incluye:

• Especificación de las opciones de copia prefijadas en la página 88

• Creación de valores prefijados de funciones de copia en la página 89

• Control de copia en la página 90

• Tamaños de original prefijados en la página 91

• Prefijados de Reducir y Ampliar en la página 92

• Definición de los colores personalizados en la página 93

Copia

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Especificación de las opciones de

copia prefijadas

Si lo desea, puede especificar las opciones de copia prefijadas que los usuarios ven en el panel

de control.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse

la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de copia

3. Pulse Prefijados de copia.

4. Pulse la opción que desee. Para más información sobre las opciones de copia, consulte la

Guía del usuario.

5. Pulse Cambiar opciones.

6. Realice los cambios que desee a la configuración y, a continuación, pulse Guardar.

Copia

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Creación de valores prefijados de funciones

de copia

Si lo desea, puede definir valores prefijados para las opciones de copia más utilizadas.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la

ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de copia

3. Pulse Botones prefijados.

4. Seleccione un valor prefijado de la lista y luego pulse Cambiar opciones.

5. Realice los cambios que desee realizar en el valor prefijado y, a continuación, pulse Guardar.

Copia

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Control de copia

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la

ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de copia

3. Pulse Control de copia.

4. Pulse una opción de la lista.

5. Pulse Cambiar opciones.

6. Realice los cambios que desee y, a continuación, pulse Guardar.

Copia

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Tamaños de original prefijados

Si lo desea, puede cambiar el tamaño prefijado de los originales.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la

ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de copia

3. Pulse Tamaños de original prefijados.

4. Seleccione un tamaño de la lista.

5. Pulse Cambiar opciones.

6. Realice los cambios que desee realizar en el valor prefijado y, a continuación, pulse Guardar.

Copia

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Prefijados de Reducir y Ampliar

Para cambiar los valores prefijados para reducir o ampliar imágenes:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la

ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de copia

3. Pulse Prefijados de Reducir/Ampliar.

4. Seleccione un valor prefijado de la lista y luego pulse Cambiar opciones.

5. Realice los cambios que desee realizar en el valor prefijado y, a continuación, pulse Guardar.

Copia

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Definición de los colores personalizados

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la

ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de copia

3. Pulse Definición de los colores personalizados

4. Seleccione un color de la lista y, a continuación, pulse Cambiar opciones

5. Aumente o disminuya por medio de las flechas los valores para Amarillo, Magenta o Cian y, a

continuación, pulse Guardar.

Copia

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Escaneado

Este capítulo incluye:

• Configuración de opciones generales del servicio de escaneado en la página 96

• Escaneado a una carpeta de la impresora en la página 97

• Escaneado a una dirección de email en la página 99

• Escaneado de red en la página 102

• Escaneado a la carpeta base del usuario en la página 111

• Escaneado a una unidad USB en la página 112

• Hojas de flujo de trabajo en la página 113

• Configuración de la impresora para la Utilidad de escaneado en la página 115

Escaneado

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Configuración de opciones generales del

servicio de escaneado

Configuración de opciones prefijadas de escaneado

Para definir las opciones prefijadas de escaneado para todos los usuarios:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la

ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de escaneado > Prefijados de escaneado.

3. Pulse una opción prefijada en la lista y, a continuación, Cambiar opciones.

4. Realice los cambios deseados para la opción prefijada y pulse Guardar. Para obtener más

información acerca de las opciones de escaneado, consulte la Guía del usuario en

www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

Configuración de Prefijados de escanear a PC

Para definir las opciones prefijadas de escanear a PC para todos los usuarios:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la

ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de escaneado > Prefijados de escanear a PC.

3. Pulse una opción prefijada en la lista y, a continuación, Cambiar opciones.

4. Cambie las opciones siguientes según proceda:

• Protocolo de transferencia: pulse FTP, SMB o SMB (formato UNC).

• Credenciales conex. para acceso dest.: pulse Usuario con autenticación remota

para utilizar el nombre de usuario y la clave del usuario autenticado remotamente con

el fin de conectarse.

• Nombre de usuario para escaneado FTP: si ha seleccionado Usuario con autenticación

remota para la opción Credenciales conex. para acceso dest., pulse Solo nombre del usuario

para utilizar únicamente el nombre de usuario para conectarse, o bien Agregar nombre de

dominio para utilizar la identidad de conexión completa del usuario, incluido el nombre

de dominio.

Escaneado

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Escaneado a una carpeta de la impresora

La función Guardar en carpeta permite a los usuarios escanear archivos para guardarlos en carpetas

del disco duro de la impresora. Los archivos se pueden recuperar a través de CentreWare IS. Esta

función permite usar el escaneado de red sin necesidad de configurar un servidor.

Notas:

• Para usar la función, debe adquirir e instalar el kit de escaneado. Siga las instrucciones

que se incluyen en el kit para obtener más información.

• Para ver instrucciones acerca de cómo usar esta función, consulte la Guía del usuario en

www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

Administración de carpetas y archivos escaneados

Creación y edición de carpetas

Para crear una carpeta:

1. En CentreWare IS, haga clic en Escanear > Carpeta.

2. Junto al número de una carpeta, haga clic en Crear.

3. Escriba un nombre para la carpeta.

4. Si es necesario, escriba una clave y vuelva a introducirla para verificarla.

5. Junto a Comprobar clave de la carpeta, seleccione una de las siguientes opciones: Siempre,

Guardar (escritura) o Imprimir/Eliminar.

6. Junto a Eliminar documentos después de imprimir o recuperar, seleccione Activado para

eliminar los documentos después de imprimirlos o recuperarlos.

7. Junto a Eliminar documentos caducados, seleccione Activado para eliminar los documentos una

vez que la fecha de la carpeta de documentos guardados haya caducado. Para establecer la fecha

de caducidad en las carpetas de documentos guardados, consulte Configuración de opciones de

documentos guardados en la página 148.

8. Haga clic en Aplicar.

Para editar o eliminar una carpeta, haga clic en Editar o Eliminar junto al número de carpeta.

Programación de la eliminación de documentos guardados en carpetas

Para minimizar la cantidad de disco utilizado por los documentos guardados, la impresora puede

eliminar los documentos después de un periodo de tiempo determinado.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la

ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de documentos guardados.

3. Pulse Fecha caducidad documentos carpeta.

4. Pulse Sí y seleccione el número de días que los documentos se guardarán antes de su eliminación

y la hora a la que se eliminarán el último día.

5. Pulse Guardar.

Escaneado

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Configuración de Opciones de servicio de carpeta

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la

ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de carpeta.

3. Cambie las siguientes opciones de fax según corresponda:

• Documentos recuperados por cliente: especifique cuándo eliminar los documentos que se

han recuperado en una carpeta. Pulse Eliminar según opciones de carpeta para aplicar las

opciones de carpeta o pulse Forzar eliminación para omitir las opciones de carpeta y

eliminar los documentos de las carpetas una vez recuperados.

• Pantalla confirm. eliminación e impresión: pulse Activado para ver un mensaje de

confirmación en la pantalla táctil cuando un archivo se imprima y se elimine de una carpeta.

• Convertir tamaño person. en estándar: pulse Sí para convertir los documentos de carpetas a

un tamaño estándar al transferir un fax o un fax de Internet para el sondeo protegido.

• Valor máximo de tamaño estándar: especifique el tamaño estándar para la opción

Convertir tamaño person. en estándar.

• De fax de Internet a fax de Internet: pulse Activado para permitir que los usuarios reenvíen

documentos guardados en carpetas a través del servicio de fax de Internet.

• De fax de Internet a e-mail: pulse Activado para permitir que los usuarios reenvíen

documentos guardados en carpetas a través del servicio de email.

• Calidad/Tamaño archivo para recuper.: seleccione la calidad y el tamaño para comprimir los

archivos que se recuperen de una carpeta.

Escaneado

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

Escaneado a una dirección de email

La función email permite a los usuarios escanear un documento y enviarlo en forma de datos adjuntos

a una o más direcciones de email.

Notas:

• Para usar la función, debe adquirir e instalar el kit de escaneado. Siga las instrucciones

que se incluyen en el kit para obtener más información.

• Para ver instrucciones acerca de cómo usar esta función, consulte la Guía del usuario en

www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

Antes de comenzar:

• Adquiera e instale el kit de escaneado. Siga las instrucciones que se incluyen en el kit para obtener

más información.

• Configure las opciones de SMTP. Si desea más información, consulte Configuración de las

opciones del servidor SMTP en la página 32. Tome nota de la dirección IP o el nombre de host

del servidor SMTP.

• Cree una cuenta de email para la impresora. La impresora utiliza esta dirección como el texto

prefijado para el campo De: del email.

Configuración de las opciones de email

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la

ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones servicio e-mail/fax de Internet > Control de e-mail.

3. Cambie las opciones siguientes según proceda:

• Máximo de entradas de direcciones: seleccione el número máximo de direcciones de email

a las que se puede enviar un documento escaneado. Esto incluye los campos Para:, Cc: y Cco:.

• Opciones de impresión de e-mail entrante: seleccione las partes del email que

desea imprimir.

• Imprimir solo datos adjuntos:

• Datos adjunt./Cabec. complet./mensaje:

• Datos adjunt./Cabeceras básicas/mensaje:

• Imprimir e-mail de notificación de error: pulse Sí para imprimir un informe de error cuando

la transmisión de email falle.

• Respuesta a confirmaciones de lectura: pulse Sí para que la impresora responda a la

solicitud de confirmación de lectura (MDN) después de recibir un email.

• Confirmaciones de lectura: pulse Sí para permitir a la impresora solicitar una confirmación

de lectura (MDN) al enviar un email.

Nota: Esto no es aplicable al servicio de fax de Internet. Para acceder a las opciones de

confirmación de lectura para el servicio de fax de Internet, vaya a Herramientas > Opciones de

servicio de fax > Control del fax de Internet > Método de confirmación de entrega.

Escaneado

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

100

• Imprimir correo confirmación entrega: pulse Sí para imprimir un informe de confirmación

(respuesta DSN o respuesta MDN) para cada transmisión. Pulse Imprimir si no se entrega

para imprimir un informe cuando una transmisión falle.

• Método de envío por partes: pulse Separar en páginas o Separar por tamaño de datos

para dividir un email grande en varios mensajes.

• Tamaño máximo de datos por e-mail: especifique el tamaño máximo para dividir los e-mails

cuando se utilice el método Separar por tamaño de datos.

• Tamaño máximo del total de datos: especifique el tamaño máximo para enviar un email.

• Nº máximo de partes: especifique el número máximo de partes.

• Permitir usuarios ocasionales editar De: pulse Sí para permitir que cualquier usuario pueda

editar el campo De de un email.

• Permitir a usuarios invitados editar De: pulse Sí para permitir que los usuarios autenticados

como invitados puedan editar el campo De de un email.

• Permitir editar De si se encontró algo: pulse Sí para permitir que los usuarios editen el

campo De de un email si la búsqueda de una dirección de email en la libreta de direcciones

es satisfactoria.

• Permitir editar De si nada encontrado: pulse Sí para permitir que los usuarios editen el

campo De de un email si la búsqueda de una dirección de email en la libreta de direcciones

no es satisfactoria.

• Envío de e-mail si no se encontró nada: pulse Activado para desactivar el servicio de email

si la búsqueda de una dirección de email en la libreta de direcciones no es satisfactoria.

• Agregarme al campo "Para": pulse Sí para añadir automáticamente la dirección de los

usuarios autenticados al campo Para de un email.

• Agregarme al campo "Cc": pulse Sí para añadir automáticamente al campo Cc de un email

la dirección de los usuarios autenticados.

• Editar destinatarios de e-mail: pulse Sí para permitir que los usuarios editen los campos

Para, Cc, Cco de un email.

Nota: Si selecciona No, establezca Agregarme al campo "Para" y Agregarme al campo "Cc" en Sí

o los usuarios no podrán editar los campos Para y Cc.

Edición de opciones de email prefijadas

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > E-mail > Prefijados.

2. Haga clic en Editar.

3. Junto a Protocolo de recepción, seleccione POP3 o SMTP.

4. Junto a Dirección remitente, escriba el texto que desea que aparezca en el campo De del email.

5. Junto a Nombre del remitente, escriba el texto que desea que aparezca en el campo Nombre

del email.

6. Junto a Opciones de impresión de e-mail entrante, seleccione las partes del email que

desea imprimir.

7. Junto a Destino de salida de e-mail entrante, seleccione la bandeja en la que desea imprimir.

8. Junto a Imprimir e-mail de acuse de recibo, seleccione Sí para imprimir siempre un informe de

confirmación, o bien seleccione Imprimir cuando falle la entrega para imprimir un mensaje de

confirmación cuando una transmisión falle.

Escaneado

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

101

9. Junto a Imprimir e-mail de notificación de error, seleccione Activado para imprimir un informe

de error cuando se produzca un error de transmisión de email.

10. Junto a Respuesta a confirmaciones de lectura, seleccione Activado para que la impresora

responda a la solicitud de confirmación de lectura (MDN) después de recibir un email.

11. Para bloquear o permitir transmisiones de email que tengan origen o destino en dominios

específicos, junto a Filtrado de dominios, seleccione Permitir dominios o Bloquear dominios y, a

continuación, haga clic en Editar. Escriba los nombres de dominio en la página Opciones del filtro

de dominios y haga clic en Aplicar en la parte inferior de la página.

12. Junto a Permitir a usuarios autenticados editar el campo "De:" cuando, seleccione: Búsqueda

satisfactoria en libreta de direcciones (LDAP) o Error de búsqueda en libreta de

direcciones (LDAP).

13. Junto a Permitir a los usuarios invitados editar el campo "De:", seleccione Sí para permitir que

los usuarios autenticados como invitados puedan editar el campo De de un email.

14. Junto a Editar el campo "De:" cuando no se precise autorización, seleccione Sí para permitir que

los usuarios editen el campo De de un email si la búsqueda de una dirección de email en la libreta

de direcciones es satisfactoria.

15. Junto a Permitir a los usuarios autenticados que envíen e-mails aunque falle la búsqueda

LDAP, seleccione Sí para permitir que los usuarios autenticados envíen un email si la búsqueda en

la libreta de direcciones no es satisfactoria.

16. Junto a Asunto, escriba el texto que desea que aparezca en el campo Asunto del email.

17. Junto a Mensaje, escriba el texto que desea que aparezca en el cuerpo del email.

18. En Usuario, Datos adjuntos o Información del dispositivo, seleccione la información adicional

que desee incorporar al cuerpo del email.

19. Junto a Firma, escriba el texto que desea incorporar al final del cuerpo del mensaje.

20. Junto a Agregarme al campo "Para", seleccione Activado para añadir automáticamente la

dirección de los usuarios autenticados al campo Para de un email.

21. Junto a Agregarme al campo "Cc", seleccione Activado para añadir automáticamente la

dirección de los usuarios autenticados al campo Cc de un email.

22. Junto a Editar destinatarios de e-mail, seleccione Activado para editar los campos Para, Cc, Cco

de un email.

23. Haga clic en Aplicar.

Administración de la libreta de direcciones de email

Para administrar la libreta de direcciones de email, consulte Libreta de direcciones pública en la

página 156.

Escaneado

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

102

Escaneado de red

La función Escaneado de red permite escanear un documento original, además de distribuir y archivar

el archivo de la imagen escaneada. La finalidad de la función de escaneado de red es simplificar la

tarea de escanear documentos de varias páginas y almacenar los archivos de las imágenes escaneadas

en una o varias ubicaciones.

Para especificar cómo y dónde guardar las imágenes escaneadas, debe crear una plantilla. Es posible

crear, gestionar y guardar varias plantillas en el depósito de plantillas de un servidor de red. Los

programas de software de Xerox, como SMARTsend y ScanFlowStore, están pensados para ayudarle a

crear y gestionar las plantillas de la función Escaneado de red.

Notas:

• Para usar la función, debe adquirir e instalar el kit de escaneado. Siga las instrucciones

que se incluyen en el kit para obtener más información.

• Para ver instrucciones acerca de cómo usar esta función, consulte la Guía del usuario en

www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

Antes de comenzar:

• Adquiera e instale el kit de escaneado. Siga las instrucciones que se incluyen en el kit para obtener

más información.

• Compruebe que la impresora tenga instalado un certificado digital y que HTTP seguro (SSL) está

activado. Si desea más información, consulte Certificados digitales en la página 58 y HTTP seguro

y SSL/TLS en la página 61.

Activación del escaneado de red

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escaneado de red > Gestión de

plantillas de escaneado.

2. Junto a Estado, haga clic en Activado.

Configuración del escaneado de red

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escaneado de red > General.

2. Junto a Informe de confirmación, haga clic en Sí para imprimir un informe de confirmación para

cada trabajo de escaneado, o bien seleccione Solo errores para imprimir el informe solo en caso

de error.

3. Si utiliza un servidor de plantillas remoto, junto a Hora de inicio de la actualización, seleccione la

hora del día (00:00-23:59) cuando la lista de plantillas se actualice.

Escaneado

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

103

4. Si utiliza un depósito de plantillas, la impresora debe acceder a él para obtener las plantillas de

red. Junto a Fuente de conexión, seleccione No para que la impresora pueda acceder al depósito

sin necesidad de autenticación, o bien seleccione una de las opciones siguientes:

• Usuario autenticado: el servidor de autenticación controlará el acceso al conjunto de plantillas.

• Mostrar mensaje en la interfaz: seleccione esta opción si no cuenta con un servidor de

autenticación. Se solicitará al usuario que escriba un nombre de usuario y una clave en el

panel de control de la impresora cuando intente acceder a una plantilla de la red.

• Mostrar mensaje si el usuario autenticado no se corresponde con el propietario de

plantillas: se solicitará al usuario que se autentique si sus credenciales no coinciden con el

propietario de la plantilla.

•En Historial de trabajos, seleccione Nombre de usuario o Dominio si desea que aparezcan

en el historial de trabajos. Si ha añadido campos de administración de documentos a una

plantilla, el historial de trabajos se archivará con los archivos de imágenes escaneadas. Si

desea más información, consulte Adición de campos de administración de documentos en la

página 108.

5. Haga clic en Aplicar.

Configuración de opciones del depósito de archivos

Un depósito de archivos es una ubicación de red donde se guardan las imágenes escaneadas. El

depósito de archivos debe estar configurado para poder crear plantillas.

La impresora admite los siguientes protocolos de transferencia:

• FTP

• NetWare NCP

• SMB

• HTTP/HTTPS

FTP

Antes de comenzar:

• Asegúrese de que los servicios FTP estén activos en el servidor o PC donde desee guardar las

imágenes escaneadas. Tome nota de la dirección IP o el nombre del host.

• Cree una cuenta de usuario y clave con derechos de lectura y escritura para que la impresora

pueda acceder a la carpeta del depósito. Tome nota del nombre de usuario y la clave de acceso.

• Cree una carpeta en la raíz de FTP. Tome nota de la ruta del directorio, el nombre de usuario y la

clave de acceso. Será su depósito de archivos.

• Compruebe la conexión. Utilice su nombre de usuario y clave para acceder al depósito de archivos

desde un PC. Cree una nueva carpeta en el directorio y elimínela a continuación. Si no puede

realizar esta acción, compruebe los derechos de acceso de la cuenta de usuario.

Escaneado

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

104

Configuración de opciones del depósito para FTP

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escaneado de red > Configuración del

depósito de archivos.

2. Haga clic en Agregar.

3. Junto a Nombre sencillo, escriba un nombre para el depósito.

4. Seleccione FTP en el menú desplegable Protocolo.

5. Junto a Nombre de host/Dirección IP y puerto, escriba la dirección y el nombre de puerto con el

formato adecuado para su servidor FTP.

6. Junto a Ruta del documento, escriba la ruta del directorio de la carpeta a partir de la raíz de los

servicios FTP. Ejemplo: /nombredirectorio/nombrecarpeta.

7. En Credenciales de conexión para acceder al destino, seleccione una de las opciones siguientes:

• Usuario y dominio autenticados: el servidor de autenticación valida las credenciales del

usuario anexadas por el nombre de dominio con respecto al servidor LDAP.

• Usuario autenticado: el servidor de autenticación valida las credenciales del usuario con

respecto al servidor LDAP.

• Mostrar mensaje en la interfaz: los usuarios escriben sus credenciales en el panel de control.

• Sistema: las credenciales de nombre de conexión y clave se especifican en este campo y se

guardan en la impresora. La impresora utiliza las credenciales del sistema para conectarse al

servidor de archivos.

8. Escriba el Nombre de conexión y la Clave si el sistema debe acceder directamente al servidor

de archivos.

9. Haga clic en Aplicar.

NetWare

Antes de comenzar:

• Active y configure las opciones del protocolo NetWare. Si desea más información, consulte

NetWare en la página 40.

• Cree una carpeta en el servidor NetWare. Será su depósito de archivos. Anote el nombre del

servidor, el volumen del servidor, la ruta del directorio y el contexto y el árbol NDS, si procede.

• Cree una cuenta de usuario y clave con derechos de lectura y escritura para que la impresora

pueda acceder a la carpeta del depósito. Tome nota del nombre de usuario y la clave de acceso.

• Para comprobar la conexión, entre en el depósito de archivos desde un PC utilizando su nombre de

usuario y clave de acceso. Cree una nueva carpeta en el directorio y elimínela a continuación. Si no

puede realizar esta acción, compruebe los derechos de acceso de la cuenta de usuario.

Para configurar las opciones del depósito de archivos:

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escaneado de red > Configuración del

depósito de archivos.

2. Haga clic en Agregar.

3. Junto a Nombre sencillo, escriba un nombre para el depósito.

4. Seleccione NetWare en el menú desplegable Protocolo.

5. Junto a Nombre del servidor, escriba el nombre del servidor.

6. Junto a Volumen del servidor, escriba el volumen del servidor.

Escaneado

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

105

7. Para NetWare 4.x, 5.x, 6x e IPX, escriba el árbol y el contexto en los campos Árbol NDS y Contexto

NDS, respectivamente.

8. En el campo Ruta del documento, escriba la ruta del directorio de la carpeta.

9. En Credenciales de conexión para acceder al destino, seleccione una de las opciones siguientes:

• Usuario y dominio autenticados: el servidor de autenticación valida las credenciales del

usuario anexadas por el nombre de dominio con respecto al servidor LDAP.

• Usuario autenticado: el servidor de autenticación valida las credenciales del usuario con

respecto al servidor LDAP.

• Mostrar mensaje en la interfaz: los usuarios escriben sus credenciales en el panel de control.

• Sistema: las credenciales de nombre de conexión y clave se especifican en este campo y se

guardan en la impresora. La impresora utiliza las credenciales del sistema para conectarse al

servidor de archivos.

10. Escriba el Nombre de conexión y la Clave si el sistema debe acceder directamente al servidor

de archivos.

11. Haga clic en Aplicar.

SMB

Antes de comenzar:

• Asegúrese de que los servicios SMB estén activos en el servidor o PC donde desee guardar las

imágenes escaneadas. Tome nota de la dirección IP o del nombre del host.

• Cree una carpeta compartida en el servidor SMB. Será su depósito de archivos. Tome nota de la

ruta del directorio, del nombre de servicio compartido de la carpeta y el nombre del equipo o

nombre del servidor.

• Cree una cuenta de usuario y clave con derechos de lectura y escritura para que la impresora

pueda acceder a la carpeta del depósito. Tome nota del nombre de usuario y la clave de acceso.

• Para comprobar la conexión, entre en el depósito de archivos desde un PC utilizando su nombre de

usuario y clave de acceso. Cree una nueva carpeta en el directorio y elimínela a continuación. Si no

puede realizar esta acción, compruebe los derechos de acceso de la cuenta de usuario.

Para configurar las opciones del depósito de archivos:

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escaneado de red > Configuración del

depósito de archivos.

2. Haga clic en Agregar.

3. Junto a Nombre sencillo, escriba un nombre para el depósito.

4. Seleccione SMB en el menú desplegable Protocolo.

5. Seleccione el tipo de dirección. Las opciones son IPv4 o Nombre del host.

6. Junto a Nombre de host/Dirección IP y puerto, escriba la dirección y el nombre de puerto con el

formato adecuado para el servidor donde se encuentra el depósito de archivos. El número de

puerto prefijado es 139.

7. Junto a Compartir, escriba el nombre compartido.

8. Junto a Ruta del documento, escriba la ruta del directorio de la carpeta a partir de la raíz de la

carpeta compartida. Ejemplo: si tiene una carpeta denominada escaneado en la carpeta

compartida, escriba \escaneado.

Escaneado

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

106

9. En Credenciales de conexión para acceder al destino, seleccione una de las opciones siguientes:

• Usuario y dominio autenticados: el servidor de autenticación valida las credenciales del

usuario anexadas por el nombre de dominio con respecto al servidor LDAP.

• Usuario autenticado: el servidor de autenticación valida las credenciales del usuario con

respecto al servidor LDAP.

• Mostrar mensaje en la interfaz: los usuarios escriben sus credenciales en el panel de control.

• Sistema: las credenciales de nombre de conexión y clave se especifican en este campo y se

guardan en la impresora. La impresora utiliza las credenciales del sistema para conectarse

con el servidor de archivos.

10. Escriba el Nombre de conexión y la Clave si el sistema debe acceder directamente al servidor

de archivos.

11. Haga clic en Aplicar.

HTTP/HTTPS

Antes de comenzar:

• Active HTTP o HTTP seguro (SSL). Cuando utilice SSL, asegúrese de que la impresora tiene

instalado un certificado.

• Configure el servidor web y asegúrese de que los servicios HTTP/HTTPS estén instalados y

funcionando. Los datos escaneados y las solicitudes POST se envían al servidor para que los

procese una secuencia de comandos CGI. Tome nota de la dirección IP o del nombre de host del

servidor web.

• Cree una cuenta de usuario y una clave para la impresora en el servidor web. Tome nota del

nombre de usuario y la clave de acceso.

• Cree un directorio base (principal) para la impresora.

• Cree un directorio bin en el directorio principal.

• Copie una secuencia de comandos CGI ejecutable en el directorio .bin. Puede crear su propia

secuencia de comandos o descargar una secuencia de muestra. Si desea más información,

consulte Secuencias de comandos CGI en la página 107. Anote la ruta de la secuencia de

comandos. La secuencia de comandos se puede definir como

nombre_secuencia_comandos.extensión o ruta/nombre_secuencia_comandos.extensión.

• Cree una carpeta con permisos de lectura y escritura en el servidor web o en el servidor suplente.

Tome nota de la ruta del directorio, el nombre de usuario y la clave de acceso. Será su depósito

de archivos.

• Acceda al directorio principal de la impresora en el servidor web, para comprobar la conexión.

Envíe un archivo y solicitud POST al servidor web. Compruebe que el archivo se encuentra en

el depósito.

Escaneado

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

107

Secuencias de comandos CGI

Una secuencia de comandos CGI (Common Gateway Interface) es un programa que se ejecuta

en un servidor web cuando éste recibe una petición de un navegador. Se necesita una secuencia

de comandos CGI para poder transferir archivos desde la impresora hasta el servidor HTTP.

Cuando se escanea un documento, la impresora se conecta con el servidor web, envía una solicitud

POST junto con el archivo escaneado y, seguidamente, se desconecta. La secuencia de comandos CGI

se encarga del resto de detalles de la transferencia de archivos.

Configuración de opciones del depósito de archivos de HTTP/HTTPS

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escaneado de red > Configuración del

depósito de archivos.

2. Haga clic en Agregar.

3. Junto a Nombre sencillo, escriba un nombre para el depósito.

4. Seleccione HTTP o HTTPS en el menú desplegable Protocolo.

5. Junto a Nombre de host/Dirección IP y puerto, escriba la dirección y el nombre de puerto con el

formato adecuado para su servidor HTTP o HTTPS.

6. Haga clic en Ver las opciones del servidor proxy HTTP para comprobar que la configuración

proxy permite a la impresora acceder al servidor web.

7. Para HTTPS, haga clic en Ver certificados de confianza SSL para verificar que la impresora tiene

instalado un certificado digital.

8. Seleccione Validar certificado SSL de depósito para tener validado el certificado SSL del servidor

del nombre del host correcto y con la firma de una entidad emisora de certificados de confianza.

9. Junto a Ruta y nombre de archivo del script (de la raíz HTTP), escriba la ruta completa de la

secuencia de comandos CGI desde la raíz HTTP. Ejemplo: /nombredirectorio/nombrecarpeta.

10. Junto a Ruta del documento, escriba la ruta del directorio de la carpeta comenzando desde la

raíz. En el caso de los directorios de servidor web, escriba la ruta comenzando en el directorio raíz.

Ejemplo: \\nombredirectorio\nombrecarpeta.

11. En Credenciales de conexión para acceder al destino, seleccione una de las opciones siguientes:

• Usuario y dominio autenticados: el servidor de autenticación valida las credenciales del

usuario anexadas por el nombre de dominio con respecto al servidor LDAP.

• Usuario autenticado: el servidor de autenticación valida las credenciales del usuario con

respecto al servidor LDAP.

• Mostrar mensaje en la interfaz: los usuarios escriben sus credenciales en el panel de control.

• Sistema: las credenciales de nombre de conexión y clave se especifican en este campo y se

guardan en la impresora. La impresora utiliza las credenciales del sistema para conectarse

con el servidor de archivos.

12. Escriba el Nombre de conexión y la Clave si el sistema debe acceder directamente al servidor

de archivos.

13. Haga clic en Aplicar.

Escaneado

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

108

Configuración de la plantilla prefijada

Para poder utilizar la función Escaneado de red, primero debe crear y editar una plantilla. Las plantillas

contienen opciones de escaneado y al menos un destino para las imágenes escaneadas.

La plantilla prefijada debe estar configurada para poder crear plantillas nuevas. Una vez que la

plantilla prefijada está configurada, todas las plantillas nuevas heredan sus opciones y deben

modificarse como corresponda.

La plantilla prefijada no se puede eliminar.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escaneado de red > Plantilla prefijada.

2. En Servicios de destino, seleccione Archivo para añadir destinos de archivos y Fax para añadir

destinos del fax.

3. Añada Destinos de archivos, Destino del fax y Campos admin. de documentos y configure otras

opciones de escaneado.

Edición de las opciones de destinos de archivo

1. En Destino de archivo, seleccione la plantilla y haga clic en Editar.

2. Seleccione Normas para archivar en el menú desplegable.

3. Haga clic en Aplicar.

Adición de campos de administración de documentos

Puede agregar campos a la plantilla para facilitar la gestión de los archivos de imágenes escaneadas.

Los campos se mostrarán cuando un usuario seleccione la plantilla en el panel de control. El usuario

puede escribir datos del documento que esté escaneando. Esta información se archiva en el registro de

trabajos con cada archivo de imágenes escaneadas.

El registro de trabajos queda accesible al software de otros fabricantes y la información se puede

recuperar y asociar con los archivos escaneados.

Para agregar campos de gestión de documentos:

1. En Campos admin. de documentos, haga clic en Agregar.

2. Escriba un nombre en Nombre del campo. Este texto no se muestra en el panel de control, pero es

utilizado por el software de otros fabricantes para acceder a la información de administración de

documentos. Este campo no puede dejarse vacío.

3. Junto a Modificable por el usuario, seleccione Modificable si desea modificar el campo. En

Etiqueta del campo, incluya una etiqueta que indique al usuario el propósito del campo.

Seleccione No modificable si no desea que los usuarios puedan cambiar el valor. El campo no se

mostrará en el panel de control y se utilizará el texto incluido en el campo Valor prefijado.

4. Si el campo es no editable, escriba un Valor prefijado. Si el usuario puede editar el campo, el valor

prefijado es optativo.

5. Si el campo es editable, seleccione Requerir entrada de usuario para solicitar al usuario que

proporcione información en este campo de administración de documentos antes del escaneado.

Escaneado

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

109

6. Si el campo es editable, seleccione Ocultar ID de usuario para mostrar los caracteres introducidos

en forma de asteriscos (****) en el panel de control. Seleccione Guardar información de usuario

en el registro de trabajos para escribir también cualquier información oculta en el archivo de

historial de trabajos. Antes de seleccionar esta opción, tenga en cuenta los aspectos relativos a la

seguridad de la información.

7. Las opciones de Validar los datos antes de escanear también pueden estar disponibles si la

impresora tiene configurados servidores de validación.

Configuración de otras opciones de escaneado para la plantilla prefijada

Haga clic en Editar para cambiar las opciones que se incluyen a continuación. Algunas de estas

opciones se describen en la Guía del usuario.

• Escaneado de red

• Opciones avanzadas

• Ajuste de formato

• Opciones de archivado

• Opciones de informe

• Configuración de imágenes de escaneado de red

• Función de compresión

Para restaurar los valores originales de la plantilla prefijada, haga clic en Aplicar opciones prefijadas

de fábrica. Esto eliminará todas las opciones personalizadas aplicadas a la plantilla prefijada.

Configuración de opciones del depósito de plantillas

Si desea guardar las plantillas de escaneado de red en la red, o si está utilizando una aplicación de

administración de escaneado como SMARTsend o ScanFlowStore, debe proporcionar información

sobre el servidor que alberga las plantillas.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escaneado de red > Avanzadas >

Configuración del conjunto de plantillas.

2. El depósito del conjunto de plantillas se puede configurar para transferir archivos mediante FTP,

SMB, HTTP o HTTPS. Configure las opciones siguiendo las mismas instrucciones utilizadas para

configurar el depósito de archivos. Consulte los siguientes apartados:

•FTP: FTP en la página 103.

• NetWare: NetWare en la página 104.

•SMB: SMB en la página 105

•HTTP o HTTPS: HTTP/HTTPS en la página 106.

Nota: El formato de las rutas de directorio para FTP es /directorio/directorio, mientras que para

SMB es \directorio\directorio.

Escaneado

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

110

Actualización de la lista de plantillas desde el panel de control

Si utiliza el depósito de plantillas para guardar las plantillas en la red, cuando realice cambios en las

plantillas del depósito puede actualizar la lista de plantillas que aparece en el panel de control.

1. Pulse el botón Base de servicios en el panel de control y pulse el icono de Escaneado de red.

2. Pulse Actualizar plantillas.

Configuración de un servidor de validación

Los metadatos (datos descriptivos) de escaneado introducidos en el panel de control de la impresora se

pueden contrastar con la lista de valores válidos mediante un servidor de validación.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escaneado de red > Servidores

de validación.

2. Haga clic en Agregar.

3. Junto a Nombre de host/Dirección IP y puerto, escriba la dirección y el nombre de puerto con el

formato adecuado para el servidor. El número de puerto prefijado es 443 para HTTPS.

4. Junto a Ruta, escriba la ruta del servidor.

Nota: El formato de una ruta de directorio para FTP es /directorio/directorio, mientras que el

formato de una ruta de directorio para SMB es \directorio\directorio.

5. Escriba un valor comprendido entre 5 y 100 segundos para Tiempo de espera de respuesta.

6. Haga clic en Aplicar.

Escaneado

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

111

Escaneado a la carpeta base del usuario

La función Escanear a base permite al usuario escanear un documento y enviarlo a su carpeta base

(definida en su directorio LDAP) o a una carpeta compartida en la red.

Antes de comenzar:

• Active y configure la función de escaneado de red. Si desea más información, consulte Escaneado

de red en la página 102.

• Configure la autenticación de red. El servidor de autenticación y el servidor al que desea enviar el

documento escaneado deben tener el mismo dominio. Si desea más información, consulte

Autenticación de red en la página 50.

Si desea que el destino de la imagen escaneada sea la carpeta base definida en un directorio LDAP:

• Las opciones del servidor LDAP deben estar configuradas. Si desea más información, consulte

LDAP en la página 34.

• La ubicación de cada carpeta base del usuario debe estar definida en el directorio LDAP.

Si desea enviar el documento escaneado a una carpeta compartida de la red, cree una carpeta

compartida en su red con derechos de acceso de lectura y escritura.

Configuración de Escanear a base

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escanear a base > General.

2. Junto a Estado, haga clic en Activado.

3. Escriba un Nombre sencillo que tenga 127 caracteres como máximo. Esta será la descripción

prefijada de la plantilla que verán los usuarios cuando escaneen documentos desde el panel

de control.

4. Escriba un Nombre de la plantilla que tenga 127 caracteres como máximo. Este será el nombre

prefijado que verán los usuarios cuando escaneen documentos desde el panel de control. Si se

deja este campo en blanco, la plantilla se denominará @S2HOME.

5. Especifique el directorio base:

• Para escanear documentos al directorio base de un usuario definido en el directorio LDAP,

junto a Determinar directorio base, seleccione Consulta LDAP.

• Para escanear documentos al directorio base de un usuario definido en un PC específico,

junto a Determinar directorio base, seleccione Sin consulta LDAP. Junto a Ruta del

directorio base de la red, escriba la dirección IP del PC.

6. Para crear un subdirectorio que contenga los archivos escaneados, seleccione Crear subdirectorio

automáticamente y especifique el subdirectorio.

7. Seleccione Agregar "Nombre de usuario" a la ruta para crear una carpeta para cada usuario en

el directorio.

8. Seleccione Crear automáticamente un directorio "Nombre de usuario" si no existe uno para

crear una carpeta para cada usuario en el directorio si no existe ya.

9. Seleccione la estructura de directorios que desea usar.

10. Junto a Utilice el dominio para usuario autenticado, seleccione Activado para utilizar la

identidad de conexión completa del usuario, incluido el nombre de dominio.

Escaneado

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

112

Escaneado a una unidad USB

La función Guardar en USB permite a los usuarios escanear un documento a una unidad Flash USB

mediante el puerto USB de panel de control de la impresora. Para ver instrucciones acerca de cómo

usar esta función, consulte la Guía del usuario en www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

Activación de Guardar en USB

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Guardar en USB > General.

2. Junto a Guardar en USB, seleccione Activado.

3. Haga clic en Aplicar.

Escaneado

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

113

Hojas de flujo de trabajo

Puede crear un flujo de trabajo para realizar una serie de acciones en un documento escaneado que

está almacenado en una carpeta. Estas acciones se definen en una hoja de flujo de trabajo.

Para configurar un flujo de trabajo, debe realizar los pasos siguientes:

• Crear una carpeta

• Crear una hoja de flujo de trabajo

• Vincular la hoja de flujo de trabajo a la carpeta

Notas:

• Para usar esta función con la de escaneado, debe adquirir e instalar el kit de escaneado.

Siga las instrucciones que se incluyen en el kit para obtener más información.

• Para usar esta función con la de fax, debe adquirir e instalar el kit de hardware de fax.

Siga las instrucciones que se incluyen en el kit para obtener más información.

• Para ver instrucciones acerca de cómo usar esta función, consulte la Guía del usuario en

www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

Antes de comenzar:

• Adquiera e instale el kit de escaneado. Siga las instrucciones que se incluyen en el kit para obtener

más información.

• Active los puertos para SNMP, SOAP y UDP.

Crear una carpeta

Cree una carpeta. Si desea más información, consulte Creación y edición de carpetas en la página 97.

Crear una hoja de flujo de trabajo

1. En CentreWare IS, haga clic en Escanear > Hojas de flujo de trabajo.

2. Junto a Tipo de hoja, seleccione Desconocido.

3. Junto a Orden de las hojas, seleccione el orden en el que desea mostrar las hojas.

4. Haga clic en Mostrar lista de hojas de flujo de trabajo.

5. Haga clic en Crear hoja de flujo de trabajo.

6. Junto a Nombre de la hoja de flujo de trabajo, escriba un nombre para la hoja.

7. Junto a Descripción, escriba una descripción de la hoja.

8. Junto a Palabra clave, escriba palabras clave que ayudarán a los usuarios a encontrar la hoja

cuando la busquen en el panel de control.

9. Haga clic en Aplicar.

10. Actualice el navegador y vuelva a la página Hojas de flujo de trabajo.

11. Haga clic en Mostrar lista de hojas de flujo de trabajo.

12. Seleccione la hoja que acaba de crear y haga clic en Editar hoja de flujo de trabajo.

Escaneado

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

114

13. En Editar hoja de flujo de trabajo, junto a Editar destino, seleccione el tipo de acción que

desea aplicar a los documentos de la carpeta (impresión, fax, fax de Internet, email, FTP, SMB y

notificación por email). Asegúrese de que el servicio que haya seleccionado esté configurado de

acuerdo con las especificaciones de esta guía y de que el kit correspondiente de escaneado o fax

esté instalado en la impresora.

Nota: Si los archivos se almacenan en la carpeta mediante la función Internet Fax Received (Fax

de Internet recibido), no podrá usar la acción Fax de Internet ni la acción email.

14. Haga clic en Editar hoja de flujo de trabajo.

15. Seleccione opciones de manipulación de archivos:

• Si ha seleccionado email o fax de Internet, escriba los nombres y direcciones de email de los

destinatarios y seleccione Formato del archivo. En el caso del email, puede activar vistas

previas en miniatura si lo desea. Para usar esta opción, debe adquirir e instalar el kit de vistas

previas en miniatura. Seleccione opciones para MRC compresión alta y active opciones para

Texto de búsqueda si lo desea. Para usar esta opción, debe adquirir e instalar el kit de

archivos PDF que admiten búsquedas.

• Si ha decidido imprimir un documento, seleccione las opciones Suministro de papel, Destino

de salida, Cantidad e Impresión a 2 caras según las necesidades.

• Si ha seleccionado enviar un fax, escriba el nombre y dirección (número de fax) del

destinatario y seleccione un valor para Velocidad inicial. Escriba valores para los campos

Número de carpeta y Clave de la carpeta. Seleccione Envío de difusión por relevo o

Imprimir en estación de relevo según las necesidades. Escriba valores para los campos ID de

estación de relevo/Destinatarios de difusión, Código F y Clave según las necesidades.

• Si ha seleccionado FTP o SMB, escriba el Nombre y el Nombre del servidor. Junto a Guardar

en, escriba la ruta del directorio de la carpeta a la que desea enviar los documentos

escaneados. Escriba el Nombre de conexión y la Clave de la carpeta. Seleccione el Formato

del archivo y active las vistas en miniatura si lo desea. Para usar esta opción, debe adquirir e

instalar el kit de vistas previas en miniatura. Seleccione opciones para MRC compresión alta

y active opciones para Texto de búsqueda si lo desea. Para usar esta opción, debe adquirir e

instalar el kit de archivos PDF que admiten búsquedas.

• Si seleccionó Notificación por e-mail, escriba las direcciones de email de los destinatarios y

seleccione opciones para Notificar. Escriba un mensaje para el cuerpo del email.

16. Haga clic en Aplicar.

17. Añada más destinos de acuerdo si procede. Los destinos aparecen en la página Atributos

comunes de la hoja de flujo de trabajo después de añadirlos a la hoja de flujo de trabajo.

Vincular la carpeta con una hoja de flujo de trabajo

1. En CentreWare IS, haga clic en Escanear > Carpeta.

1. Junto a la carpeta con la que desea realizar la vinculación, haga clic en Editar.

2. En Vincular hoja flujo trabajo con carpeta, junto a Tipo de hoja, seleccione el tipo de hoja de

flujo de trabajo con la que desea realizar la vinculación.

3. Haga clic en Mostrar lista de hojas de flujo de trabajo.

4. Seleccione Hoja de flujo de trabajo y haga clic en Vincular hoja flujo trabajo con carpeta.

Escaneado

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

115

Configuración de la impresora para la Utilidad

de escaneado

Utilidad de escaneado de Xerox

La Utilidad de escaneado de Xerox (XSU) permite enviar las imágenes escaneadas directamente

al PC y facilitar así la administración y distribución de los archivos de imágenes escaneadas. Para

poder escanear documentos, antes debe crear una plantilla en la utilidad. La plantilla se guarda

en la impresora.

La utilidad de escaneado se instala al instalar los controladores de escaneado. Para ver instrucciones

acerca de cómo usar esta función, consulte la Guía del usuario en www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

Notas:

• Para poder escanear utilizando XSU, HTTP seguro (SSL) debe estar activado y la

impresora debe tener instalado un certificado.

• SMB debe estar activado en el PC. SMB no está activado de forma prefijada en los

sistemas Macintosh.

• Las plantillas creadas en XSU no se pueden eliminar de la impresora a través de

CentreWare IS. Las plantillas debe eliminarlas en XSU el usuario que las creó.

• Para ver las instrucciones acerca de cómo usar esta función, consulte la Guía del usuario

en www.xerox.com/office/WC53XXdocs o la Ayuda de la Utilidad de escaneado de Xerox.

Utilidad de escaneado de red 3

La Utilidad de escaneado de red 3 permite enviar las imágenes escaneadas directamente al PC y

facilitar así la administración y distribución de los archivos de imágenes escaneadas. Antes de usar la

utilidad, debe activar SNMP, SOAP y WebDAV.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Opciones del puerto.

2. Junto a los campos SNMP, SOAP y WebDAV, seleccione Activado.

A partir de este momento, puede instalar y utilizar la utilidad de escaneado.

Escaneado

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

116

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

117

Envío de fax

Este capítulo incluye:

• Fax interno en la página 118

• Fax de servidor en la página 123

• Fax de Internet en la página 126

• Fax de LAN en la página 129

• Fax de protocolo de inicio de sesión en la página 130

Envío de fax

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

118

Fax interno

Cuando se envía un fax desde el panel de control de la impresora, el documento se escanea y se

transmite a una máquina de fax a través de una línea de teléfono dedicada.

Antes de comenzar:

• Compruebe que la impresora tiene acceso a una línea telefónica que funciona, con un número de

teléfono asignado.

• Instale el kit de hardware de fax y especifique el código de país. Si desea obtener más

información, consulte las instrucciones del kit.

Activación del fax interno

Nota: Los servicios de fax de servidor y fax interno no se pueden activar al mismo tiempo.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax > Opciones de fax.

2. Junto a Servicio de fax, seleccione Escanear a fax.

3. Haga clic en Aplicar.

Configuración de las opciones de fax

Configurar opciones de información del terminal local

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la

ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de fax > Opciones de Información del

terminal local.

3. Pulse Línea 1 G3: ID de fax y, a continuación, Cambiar opciones.

4. Escriba el número de fax y, a continuación, pulse Guardar.

5. Pulse Línea SIP y, a continuación, Cambiar opciones.

6. Escriba un nombre para la línea y haga clic en Guardar.

7. Pulse Línea SIP G3: ID y, a continuación, pulse Cambiar opciones.

8. Escriba un nombre para la línea y haga clic en Guardar.

9. Pulse Línea 1 G3: Tipo de marcación y, a continuación, Cambiar opciones.

10. Pulse el tipo de marcación y, a continuación, pulse Guardar.

11. Pulse Línea 1 G3: Tipo de línea y, a continuación, Cambiar opciones.

12. Pulse el tipo de línea y, a continuación, pulse Guardar.

13. Repita el procedimiento para las líneas 2 y 3 si ha instalado el kit de hardware de fax de 3 líneas.

14. Puede establecer una clave para evitar que la impresora reciba faxes o sea sondeada por otros

equipos que no son compatibles con el Código F. Pulse Clave de la máquina y, a continuación,

Cambiar opciones.

15. Escriba una clave y, a continuación, pulse Guardar.

16. Pulse Nombre local y escriba el nombre de la impresora si lo desea.

17. Pulse Logotipo de la compañía y escriba el nombre de la empresa si lo desea.

Envío de fax

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

119

Configurar opciones de control del fax

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la

ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de fax > Control del fax.

3. Cambie las siguientes opciones de fax según corresponda:

• Introducir destinatarios otra vez: pulse Introducir dos veces para solicitar a los usuarios que

introduzcan dos veces la dirección del destinatario con el fin de garantizar que el fax se envíe

a la dirección correcta.

• Introducir destinatarios difusión otra vez: pulse Introducir una vez para permitir el envío

mediante difusión, o bien, Introducir dos veces para solicitar a los usuarios que introduzcan

el destinatario dos veces antes de permitir el envío mediante difusión.

• Introducir destinatarios marcación rápida: pulse Introducir dos veces para solicitar a los

usuarios que introduzcan dos veces el destinatario de marcación rápida. PulseIntroducir nº

de fax o e-mail otra vez para solicitar a los usuarios que escriban el número de fax o la

dirección de email después de haber introducido el destinatario de marcación rápida.

• Introducir destinatarios de grupo otra vez: pulse Introducir dos veces para solicitar a los

usuarios que introduzcan dos veces el destinatario de grupo.

• Texto cabecera transmisión: Sondeo: pulse Mostrar cabecera para adjuntar una cabecera

de transmisión a un archivo de sondeo.

• Documentos sondeados: Eliminar automát.: pulse Sí para eliminar automáticamente los

faxes sondeados.

• Girar 90 grados: pulse Sí para girar los faxes escaneados 90 grados.

• ID del remitente: pulse Sí para notificar G3-ID a los destinatarios.

• Guardar faxes sin entregar: pulse Sí para guardar los faxes no entregados. Para ver los faxes

no entregados que se hayan guardado, vaya a la pantalla Estado de trabajos.

• Guardar faxes eliminados: pulse Sí para guardar los faxes eliminados. Para ver los faxes

eliminados que se hayan guardado, vaya a la pantalla Estado de trabajos.

• Faxes guardados: Eliminar automátic.: pulse Eliminar después de 24 horas para eliminar

automáticamente los faxes guardados después de 24 horas.

• Intervalo de transmisión: especifique la frecuencia de transmisión de los faxes (3-155

segundos). Un intervalo de transmisión mayor aumenta el tiempo total necesario para

enviar una transmisión mediante difusión, pero permite que los faxes se reciban durante

ese tiempo.

• Envío por lote: pulse Sí para permitir que varios faxes dirigidos a un solo destino se envíen en

una única transmisión de fax siempre que sea posible. Esto reducirá los costes de transmisión.

• Prefijados de envío/recepción manual: pulse Recepción manual o Envío manual para

especificar la opción prefijada de colgado manual cuando una línea de fax está compartida

con la de teléfono.

• Modo de recepción de faxes: pulse Recepción automática o Recepción manual para

especificar el modo prefijado de recepción de fax que se utilizará al pulsar el botón Estado de

la máquina.

• Límite de bordes: si la longitud del documento de fax recibido excede de una página,

especifique el tamaño del borde del documento para forzar un salto de página (0-177 mm).

Envío de fax

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

120

• Reducir automáticamente al recibir: pulse Sí para ajustar a una sola página un fax extenso

que se haya recibido, siempre que el documento esté dentro del rango que se haya

especificado en la opción Límite de bordes.

• Bandeja para imprimir faxes entrantes: seleccione la bandeja que desee usar para los

faxes recibidos.

• 2 páginas en 1 al recibir: pulse Sí para imprimir dos páginas en una sola hoja de papel.

• Impresión a 2 caras: pulse Sí para imprimir por ambas caras del papel.

• Borrado de bordes: especifique los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho de

borrado de bordes.

• Reducir original 8.5 x 11" x 11” a A4: pulse Sí para cambiar a A4 los documentos con

tamaño Carta cuando la opción Reducir/Ampliar se ha establecido en % Auto en la pantalla

Ajuste de formato.

• Modo de gradación de seudofoto: Pulse Difusión de errores o Difuminar.

• Configurac. selector carpetas: pulse Activado para clasificar los faxes recibidos por tipo de

línea y almacenarlos en carpetas, tal y como se haya especificado en CentreWare IS en

Propiedades > Servicios > Fax > Opciones de faxes recibidos.

• Procedimiento de memoria llena: si el disco duro de la impresora se llena durante el

escaneado de un documento, es posible cancelar y eliminar el trabajo en curso, o bien

enviar el trabajo parcialmente almacenado. Pulse Eliminar trabajo o Ejecutar trabajo.

• Máximo de páginas guardadas: especifique el número máximo de páginas almacenadas

para un documento de fax.

• Modo escanear origin. varios tamaños: pulse Estándar si todos los documentos para

escanear son de tamaño estándar, o bien pulse Personalizado para permitir que se puedan

escanear varios tamaños de soporte desde el alimentador de documentos.

• Recepción carpeta, prioridad mostrar 1, 2, 3: seleccione Código F, ID del terminal remoto o

Nombre del terminal remoto para clasificar los faxes recibidos y almacenarlos en carpetas.

• Fax directo: seleccione Activado para permitir que la impresora reciba un fax de LAN enviado

desde un controlador de impresión. Si desea más información acerca del fax de LAN, consulte

la Ayuda del controlador de impresión.

•

Línea 2, 3: Selección de línea: especifique si desea usar cada una de las líneas de fax para

Enviar, Recibir o Enviar y recibir faxes.

• Bloquear faxes entrantes: escriba hasta un máximo de 50 números de fax para bloquear

• Bloquear números de fax desconocidos: pulse Sí para bloquear los números de

fax desconocidos.

Configuración de valores prefijados de fax

Para definir los valores prefijados de los faxes entrantes para todos los usuarios:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la

ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de fax > Prefijados de fax.

3. Pulse una opción prefijada en la lista y, a continuación, Cambiar opciones.

4. Realice los cambios deseados para la opción prefijada y pulse Guardar. Para obtener más

información acerca de las opciones de fax, consulte la Guía del usuario en

www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

Envío de fax

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

121

Configuración de las opciones de fax entrante

Reenvío de faxes

Para cada línea de fax, puede configurar los faxes entrantes para que se enruten automáticamente a

una carpeta interna. Los faxes que han sido enrutados a una de estas carpetas se pueden enviar a un

destino por medio de uno o varios de los métodos siguientes:

• Imprimir: imprime una copia del fax recibido.

• Enviar como fax: reenvía el fax a otro número de fax.

• Enviar como fax de Internet: reenvía el fax a una dirección de fax de Internet.

• Enviar como e-mail: reenvía el fax a un destinatario de email en forma de datos adjuntos.

• Transferencia de FTP: archiva el fax en un depósito de FTP.

• Transferencia de SMB: archiva el fax en un depósito de SMB.

Para configurar opciones de carpeta de fax:

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax > Opciones de faxes recibidos.

2. Junto a Configuración del selector de carpetas, haga clic en Activado.

3. Haga clic en Aplicar. Una vez que la impresora se haya reiniciado, desplácese hasta la página

Opciones de faxes recibidos.

4. En Configuración del selector de carpetas, seleccione una línea y haga clic en Cambiar opciones.

5. Junto a Guardar los faxes entrantes en la carpeta designada, seleccione Activado.

6. Escriba un número de carpeta de tres dígitos y haga clic en Aplicar. Vuelva a la página Opciones

de fax recibidos.

7. Haga clic en Opciones de transferencia de archivos.

8. Seleccione las opciones de destino a las que desee reenviar los faxes de esta línea y haga clic

en Siguiente.

9. Introduzca las opciones adecuadas para todos los destinos seleccionados.

10. Haga clic en Aplicar.

Selección de la carpeta en la que se guardan los faxes recibidos

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la

ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de fax > Opciones de faxes recibidos.

3. Pulse Configurac. selector carpetas.

4. Pulse una línea y, a continuación, Cambiar opciones.

5. Pulse Sí y escriba el número de tres dígitos de la carpeta que desea usar para guardar los

faxes recibidos.

6. Pulse Guardar.

Envío de fax

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

122

Especificar la bandeja de salida

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la

ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de fax > Opciones de fax recibido.

3. Pulse Configuración Destino salida.

4. En Fax recibido: Línea 1, seleccione una bandeja de salida y pulse Guardar.

5. Repita el procedimiento con otras líneas.

6. En Documentos impresos en carpeta pública, seleccione un sondeo de bandeja de salida.

Prefijados de reducir/ampliar

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la

ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de fax > Opciones de fax recibido.

3. Pulse Prefijados de Reducir/Ampliar.

4. Modifique las opciones siguientes según corresponda:

• % prefijado: especifique los valores predefinidos de ampliación para que aparezcan en la

pantalla Ajuste de formato.

• % variable: especifique el valor prefijado de ampliación para que aparezca en la pantalla

Ajuste de formato.

Tamaños del original prefijados

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la

ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de fax > Opciones de fax recibido.

3. Pulse Tamaños de original prefijados.

4. Cambie las opciones prefijadas según proceda.

Informe de confirmación de fax

Puede configurar un informe de confirmación para informar a los usuarios de las transmisiones de

fax erróneas.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax > Prefijados.

2. Junto a Informe de confirmación, seleccione Solo errores.

3. Haga clic en Aplicar.

Envío de fax

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

123

Fax de servidor

El fax de servidor permite enviar faxes a través de una red a un servidor de faxes, que a su vez envía el

fax a una máquina de fax a través de una línea telefónica.

Para poder enviar un fax de servidor, primero debe configurar un depósito de archivos de fax o una

ubicación de archivado. El servidor de faxes recupera los documentos de la ubicación de archivado y los

transmite a través de la red telefónica. También puede imprimir un informe de transmisión.

Activación del fax de servidor

Antes de empezar, adquiera e instale el kit opcional de fax de servidor.

Para activar el fax de servidor:

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax > Opciones de fax.

2. Junto a Servicio de fax, seleccione Escanear a servidor de faxes.

3. Haga clic en Aplicar.

Configuración de un depósito de archivos de faxes de servidor

Para poder enviar un fax de servidor, primero debe configurar las opciones de depósito de faxes. Una

vez configuradas, la impresora transferirá las imágenes enviadas por fax al depósito. Después, el

servidor de fax envía el fax a su destino a través de la línea telefónica.

Puede configurar un depósito que utilice uno de los siguientes protocolos:

•FTP

•SMB

•SMTP

Configuración de un depósito de faxes con FTP

Antes de comenzar:

• Asegúrese de que el servicio FTP esté funcionando en el servidor o en el PC donde se guardarán las

imágenes que la máquina enviará por fax. Tome nota de la dirección IP o del nombre del host.

• Cree una cuenta de usuario para la impresora. Cuando se utiliza la función Fax de servidor, la

impresora utiliza la cuenta para conectarse, transfiere el archivo al servidor o al PC y cierra la

conexión. Tome nota de la cuenta de usuario y la clave.

• Cree un directorio en la raíz de FTP para utilizarlo como depósito de faxes. Tome nota de la ruta

del directorio.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax > Configuración del depósito

de faxes.

2. Seleccione FTP en el menú desplegable Protocolo.

3. Escriba la dirección IP o el nombre de host, con el formato adecuado, y el número de puerto del

servidor FTP.

Envío de fax

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

124

4. Junto a Ruta del documento, escriba la ruta completa a la ubicación raíz del depósito de faxes.

Por ejemplo: /(nombre del directorio)/(nombre del directorio).

5. Introduzca la cuenta y la clave del usuario en los campos Nombre de conexión y Clave.

6. Vuelva a introducir la clave para confirmarla.

7. Haga clic en Aplicar.

Configuración de un depósito de faxes con SMB

Antes de comenzar:

• Cree una carpeta compartida para utilizarla como depósito de faxes. Tome nota del nombre de

servicio compartido de la carpeta y el nombre del equipo o nombre del servidor.

• Cree una clave y una cuenta de usuario para la impresora, con plenos derechos de acceso al

depósito de faxes. Tome nota de la cuenta de usuario y la clave de acceso.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax > Configuración del depósito

de faxes.

2. Seleccione SMB en el menú desplegable Protocolo.

3. Introduzca una dirección o un nombre de host con el formato correcto y, si es necesario, el número

de puerto del servidor SMB o la estación de trabajo donde se encuentra el depósito de faxes.

4. Junto a Compartir, escriba el nombre compartido.

5. Introduzca la Ruta del documento del recurso compartido, donde se encuentra el depósito

de faxes. Por ejemplo, si la ruta es recursocompartido\wc\fax, introduzca \wc\fax en Ruta

del documento.

6. Escriba el Nombre de conexión y la Clave.

7. Vuelva a introducir la clave para confirmarla.

8. Haga clic en Aplicar.

Configuración de un depósito de faxes con SMTP

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax > Configuración del depósito

de faxes.

2. Seleccione SMTP en el menú desplegable Protocolo.

3. Escriba el nombre de dominio en el servidor SMTP en el campo Dominio.

4. Junto a Formato para mostrar la dirección de e-mail, seleccione Agregar "FAX=" si es necesario.

5. Haga clic en Aplicar.

Envío de fax

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

125

Informe de confirmación de fax de servidor e historial de trabajos

Puede configurar un informe de confirmación para informar a los usuarios de las transmisiones de

fax erróneas.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax > Prefijados.

2. Junto a Informe confirmación, seleccione Sí para imprimir un informe de confirmación para

cada transmisión, o bien seleccione Solo errores para imprimir el informe solo cuando la

transmisión falle.

3. Junto a Historial de trabajos, seleccione Nombre de usuario o Dominio si desea que esta

información aparezca en el historial de trabajos. El historial de trabajos se archiva en el depósito

de faxes junto con el trabajo de fax.

4. Haga clic en Aplicar.

Envío de fax

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

126

Fax de Internet

El servicio de fax de Internet permite escanear un documento en el panel de control y enviarlo a un

destino mediante una dirección de email, o bien recibir e imprimir un email con datos adjuntos.

También puede imprimir un informe de transmisión. No es preciso que haya una línea telefónica.

Configuración de las opciones de fax de Internet

Antes de comenzar:

• Si desea recibir faxes de Internet, cree una dirección de correo electrónico para la impresora.

• Configure las opciones de POP3. Si desea más información, consulte POP3 en la página 37.

• Configure las opciones de SMTP. Si desea más información, consulte SMTP en la página 32.

• Instale el kit de hardware de fax.

Nota: Para activar el servicio de fax de Internet, primero debe introducir un nombre de dominio.

El servicio de fax de Internet emplea muchas de las opciones utilizadas por el servicio de escaneado

de email.

Par configurar opciones de email/fax de Internet:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la

ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones servicio e-mail /fax de Internet > Control de e-mail.

Si desea obtener más información, consulte Configuración de las opciones de email en la página 99.

Configurar opciones de control del fax de Internet

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la

ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de fax > Control del fax de Internet.

3. Cambie las siguientes opciones de fax según corresponda:

• Ruta del fax de Internet: seleccione Por servidor de e-mail para enviar el fax a una dirección

de email mediante un servidor SMTP. Seleccione Directo (P2P) para enviar una dirección

de email mediante una dirección IP o un nombre de host completos en uno de los

formatos siguientes:

• Nombre de host: ejemplo.dirección@device.domain.jp

• Dirección IP: ejemplo.dirección@[129.249.123.1]

• Perfil para trabajo de difusión: seleccione los perfiles que se utilizarán al enviar una

transmisión de fax de Internet.

• TIFF-S: los documentos que tengan un tamaño superior a A4 se reducen

automáticamente a A4.

• TIFF-F: seleccione este perfil cuando especifique Superfina para Resolución o al enviar

documentos en A3 o B4.

• TIFF-J: seleccione este perfil para usar la compresión JBIG.

Envío de fax

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

127

• Velocidad inicial de difusión: seleccione G3 Auto, Forzar 4800 bps o G4 Auto como el modo

de comunicación prefijado.

• Método de confirmación de entrega: si Imprimir correo confirmación entrega (email >

Opciones de fax de Internet > Control de email) se ha establecido en Sí, puede seleccionar

Confirmaciones de entrega para imprimir un informe de confirmación de entrega, o bien

seleccionar Confirmaciones de lectura para confirmar que el fax de Internet fue recibido y

procesado. La máquina de destino debe se compatible con DSN o MDN.

• Opciones imprimir Fax Internet entrantes: seleccione las partes del fax de Internet que

desea imprimir.

• Imprimir solo datos adjuntos:

• Datos adjunt./Cabec. complet./mensaje:

• Datos adjunt./Cabeceras básicas/mensaje:

• Destino de salida de fax de Internet: seleccione la bandeja de salida en la que desea

imprimir los faxes de Internet.

• Transferencia fax desde libreta direcc.: seleccione Sí para permitir a los usuarios reenviar un

fax a un número de la libreta de direcciones de fax.

• Texto cabecera transmisión: Transfer. fax: seleccione Mostrar cabecera para añadir una

cabecera de transmisión a un fax de Internet recibido al reenviarlo.

• Tamaño máximo datos transferencia fax: utilice el teclado de la pantalla táctil para

especificar el tamaño máximo permitido para reenviar un fax de Internet (hasta 65535 KB).

Opciones prefijadas de fax de Internet

Configuración de opciones de impresión de fax de Internet entrante

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax de Internet > Prefijados.

2. Junto a Opciones de impresión de fax de Internet entrante, seleccione si desea imprimir solo los

datos adjuntos enviados por fax, o bien utilizar cabeceras básicas, mensaje y cabeceras.

3. Haga clic en Aplicar o configure las opciones prefijadas de fax de Internet saliente.

Configuración de opciones de fax de Internet saliente

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax de Internet > Prefijados.

2. Junto a Asunto, escriba el texto prefijado que aparecerá en el campo Asunto del email del fax de

Internet saliente.

3. Junto a Mensaje, escriba el texto prefijado que aparecerá en el cuerpo del email del fax de

Internet saliente. Seleccione otra información que desee incluir en el cuerpo del email.

4. Junto a Firma, escriba el texto que desee incluir en una firma.

5. Haga clic en Aplicar.

Envío de fax

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

128

Impresión de un informe de confirmación de fax de Internet

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax de Internet > Prefijados.

2. Junto a Informe de confirmación, selecciones Solo errores si desea imprimir un informe de

confirmación cuando una transmisión de fax de Internet sea errónea.

3. Haga clic en Aplicar.

Direcciones de fax de Internet

Puede guardar las direcciones de email de fax de Internet en la libreta de direcciones de la impresora, o

bien configurar la impresora para que utilice un directorio LDAP de red. Para configurar las opciones de

LDAP, consulte LDAP en la página 34. Para agregar direcciones de fax de Internet a la libreta de

direcciones, consulte Libreta de direcciones pública en la página 156.

Envío de fax

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

129

Fax de LAN

El fax de LAN (red de área local) permite enviar faxes del controlador de impresión del PC a una

máquina de fax, a través de una línea telefónica.

Los usuarios seleccionan la opción Fax en el controlador de impresión. Para más información acerca del

uso o la configuración del servicio de fax de LAN, consulte la Ayuda del controlador.

Envío de fax

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

130

Fax de protocolo de inicio de sesión

Fax de protocolo de inicio de sesión (fax SIP o fax FoIP) permite el envío y la recepción de documentos

de fax a través de Internet entre el dispositivo y otros dispositivos de fax FoIP y de fax G3 estándar.

Si dispone de un servidor SIP, puede asociar el nombre de usuario SIP de la impresora a un número

de fax para que los usuarios puedan introducir el número de fax en un formato habitual. Si dispone

de una puerta de enlace VoIP, la impresora puede comunicarse con máquinas de fax G3 estándar.

Establezca la configuración del servidor SIP, registre las puertas de enlace VoIP y configure los

parámetros de T.38 si fuera necesario.

Antes de empezar, adquiera e instale el kit de Fax a través de IP.

Activación de Fax SIP en el panel de control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la

ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes > Otras opciones.

3. Pulse Servicio de fax y, a continuación, Cambiar opciones.

4. Pulse Escanear a fax.

5. Pulse Guardar.

Configuración de las opciones de SIP

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Protocolos > SIP.

2. Escriba el número de puerto del protocolo SIP en el campo Número de puerto.

3. Escriba un ID de usuario de SIP para la impresora. Un ID de usuario de SIP es una combinación de

un nombre de usuario de SIP y una dirección IP. Por ejemplo, si la dirección IP de la impresora es

192.168.1.1 y desea asignar el número 1111 como nombre de usuario de SIP, escriba

[email protected] en el campo ID de usuario de SIP.

Si está usando un servidor SIP, escriba el ID de usuario SIP, que es el número de fax G3 de la

impresora, seguido de la dirección IP del servidor SIP. Por ejemplo, [email protected].

Si no dispone de un servidor SIP, escriba la dirección IP de la impresora en el campo ID de usuario

de SIP.

4. Seleccione el protocolo de transferencia SIP adecuado.

5. Junto a Habilitar servidor SIP, seleccione Sí.

6. Junto a Resolución de la dirección IP del servidor SIP, seleccione DHCP o Estática.

7. Para filtrar los dominios, junto a Filtrado de dominios, seleccione Permitir dominios o

Bloquear dominios.

• Haga clic en Editar.

• Escriba los dominios que desea agregar a la lista de filtros.

• Haga clic en Aplicar.

8. Si utiliza un servidor proxy SIP, escriba la dirección IP del servidor en Configuración del servidor

proxy SIP primario.

Envío de fax

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

131

9. Escriba el nombre de usuario y la contraseña que se utilizaron para iniciar la sesión en el servidor.

10. Junto a Tipo de servidor, seleccione Estándar o Cisco.

11. En Configuración del servidor proxy SIP secundario, escriba la información acerca del servidor

proxy secundario.

12. En Configuración del servidor Registrar SIP proxy primario, escriba la información acerca del

servidor proxy secundario.

13. En Configuración del servidor Registrar SIP proxy secundario, escriba la información acerca del

servidor proxy secundario.

14. Haga clic en Aplicar.

Registro de puertas de enlace VoIP

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Protocolos > Puerta de enlace VoIP.

2. Haga clic en Crear para agregar un nuevo ID de puerta de enlace SIP.

3. Escriba el ID y la dirección IP de la puerta de enlace.

Nota: Puede registrar hasta 50 puertas de enlace.

4. Haga clic en Aplicar.

Configuración de los parámetros de T.38

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > T.38.

2. Seleccione un protocolo de transporte T.38 para dar prioridad a los paquetes TCP o a los

paquetes UDP.

3. Si es necesario, edite los números de puerto de escucha predeterminados.

4. Junto a Dar prioridad a paquetes IP, escriba un número para establecer la prioridad de los

paquetes T.38 con respecto al resto de actividad de la red IP. Un número más alto indica una

mayor prioridad.

5. Haga clic en Aplicar.

Configuración de otras opciones de fax SIP

Para establecer nombres de línea de fax SIP y otras opciones de fax, consulte:

• Configuración de las opciones de fax en la página 118

• Configuración de valores prefijados de fax en la página 120

• Configuración de las opciones de fax entrante en la página 121

Envío de fax

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

132

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

133

Contabilidad

Este capítulo incluye:

• Contabilidad local en la página 134

• Contabilidad estándar de Xerox en la página 136

• Contabilidad de red en la página 139

• Configuración de las opciones de la pantalla de conexión a contabilidad en la página 140

• Opciones del dispositivo de contabilidad y de facturación en la página 141

• Activación de la contabilidad en los controladores de impresión en la página 142

Contabilidad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

134

Contabilidad local

Contabilidad local realiza un seguimiento del número de copias, impresiones, escaneados y trabajos de

fax realizados por un usuario. Después se pueden generar informes con datos de uso de usuarios

individuales y grupos.

Configuración de la contabilidad local

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Configuración de contabilidad

2. En Tipo de contabilidad, seleccione Contabilidad local.

3. Seleccione Activado junto a las funciones que desee supervisar.

4. Junto a Verificar detalles del usuario, seleccione Sí para autenticar a los usuarios en el panel de

control. Debe estar configurada la autenticación remota. Si desea más información, consulte

Autenticación local en la página 49.

5. En Verificar los datos del usuario para los trabajos de impresora/fax directo, seleccione Sí para

autenticar a los usuarios en el panel de control. La autenticación local debe estar configurada. Si

desea más información, consulte Autenticación local en la página 49.

6. Junto a Personalizar indicadores de usuario, seleccione cómo quiere solicitar las credenciales a

los usuarios.

7. Si solo quiere hacer un seguimiento de las impresiones en color, active la opción Solo seguimiento

de color.

8. Haga clic en Aplicar.

9. Haga clic en Reiniciar máquina.

10. Actualice el navegador y vuelva a la página Configuración de contabilidad.

11. Haga clic en Siguiente.

12. Para configurar una cuenta, escriba el número de la cuenta que desea modificar (de 1 a 1000) en

el campo Número de cuenta y haga clic en Editar.

13. Escriba el ID de usuario y el Nombre del nuevo usuario.

Nota: Cada ID de usuario y nombre deben ser exclusivos.

14. En la sección Acceso a funciones, elija las funciones que puede utilizar el usuario.

15. En Impresiones/límites, introduzca la cantidad máxima de impresiones que puede realizar o de

imágenes que puede enviar el usuario. La cantidad máxima de impresiones o imágenes que

puede enviar es 16 000 000.

• Impresiones de copia en color: incluye todas las copias en color.

• Impresiones de copia en negro: incluye todas las copias en blanco y negro.

• Imágenes escaneadas en color: incluye todas las imágenes escaneadas a color.

• Imágenes escaneadas en negro: incluye todas las imágenes escaneadas en blanco y negro.

Contabilidad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

135

• Impresiones de impresora en color: incluye todos los documentos en color imprimidos desde

un PC mediante el controlador de impresión.

• Impresiones de impresora en negro: incluye todos los documentos en blanco y negro

imprimidos desde un PC mediante el controlador de impresión.

Notas:

• Las cubiertas y portadas se cuentan como impresiones.

• Tenga en cuenta que si la máquina está configurada para imprimir informes de

confirmación de escaneado o informes de acuse de recibo de fax de Internet, estos

documentos también se descontarán del límite del usuario.

16. En Función del usuario, seleccione Administrador del sistema, Administrador de la cuenta,

o Usuario.

17. Para agregar al usuario a un grupo, seleccione el grupo en Agregar este usuario al grupo

de autorización

18. Haga clic en Aplicar.

Restablecimiento de las restricciones de acceso y uso para todos

los usuarios

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Configuración de contabilidad

2. Haga clic en Siguiente.

3. En Todas las cuentas de usuario haga clic en Editar.

4. Seleccione el botón Restaurar que se encuentra junto a Restaurar el acceso a todas las

funciones, Restaurar total de impresiones o Restaurar los límites de todas las cuentas

según corresponda.

5. Haga clic en Aplicar.

Contabilidad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

136

Contabilidad estándar de Xerox

La Contabilidad estándar de Xerox (XSA) realiza un seguimiento del número de copias, impresiones,

escaneados y trabajos de fax realizados por un usuario. Se pueden establecer límites para restringir

la cantidad de trabajos, por tipos, que puede realizar un usuario. Después se pueden generar informes

con datos de uso de usuarios individuales y grupos.

Cuando XSA está activado, los usuarios deben conectarse para acceder a los servicios. También deben

proporcionar la información de su cuenta en el controlador de impresión para poder imprimir

documentos desde el PC.

Nota: Si XSA está activado, no se pueden activar otros modos de contabilidad.

Se pueden crear un máximo de:

• 2499 ID de usuario de XSA

•500 cuentas generales

•499 cuentas de grupo

Todas las ID de usuario deben asignarse a una o varias cuentas de grupo.

Nota: Las opciones de XSA y los datos de las cuentas se guardan en la impresora. Xerox

recomienda que se realice una copia de seguridad de las opciones mediante la función Clonación.

Si pierde o elimina las opciones de XSA, podrá restablecerlas mediante el archivo de copia de

seguridad de clonación. Si desea más información, consulte Clonación en la página 155.

Antes de comenzar, instale los controladores de impresión y fax en todos los equipos cliente.

Configuración de Contabilidad estándar de Xerox

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Configuración de contabilidad

2. En Tipo de contabilidad, seleccione Contabilidad estándar de Xerox.

3. Seleccione Activado junto a las funciones que desee supervisar.

4. Junto a Verificar detalles del usuario, seleccione Sí para llevar a cabo la autenticación de los

usuarios en el panel de control. Debe estar configurada la autenticación remota. Si desea más

información, consulte Autenticación local en la página 49.

5. En Verificar los datos del usuario para los trabajos de impresora/fax directo, seleccione Sí para

autenticar a los usuarios en el panel de control. La autenticación local debe estar configurada.

Si desea más información, consulte Autenticación local en la página 49.

6. Junto a Personalizar indicadores de usuario, seleccione cómo quiere solicitar las credenciales a

los usuarios.

7. Si solo quiere hacer un seguimiento de las impresiones en color, seleccione Activado junto a la

opción Solo seguimiento de color.

8. Haga clic en Aplicar.

9. Haga clic en Reiniciar máquina.

10. Actualice el navegador y vuelva a la página Configuración de contabilidad.

11. Haga clic en Siguiente.

Contabilidad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

137

Creación de una cuenta de grupo

Para crear cuentas de usuario nuevas, primero es necesario crear una cuenta de grupo.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Contabilidad estándar de Xerox >

Cuentas de grupo.

2. En Cuentas de grupo, introduzca una ID de cuenta (máximo 12 dígitos) y después, introduzca un

Nombre de la cuenta (máximo 32 caracteres alfanuméricos) para la cuenta de grupo nueva.

Nota: Cada ID de cuenta y nombre de cuenta deben ser exclusivos.

3. Haga clic en Agregar cuenta y haga clic en Aceptar.

Creación de cuentas de usuario nuevas y establecimiento de límites de uso

Nota: Para agregar cuentas de usuario nuevas, primero es necesario crear una cuenta de grupo.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Contabilidad estándar de Xerox >

Administrar contabilidad.

2. Haga clic en Agregar usuario nuevo.

3. Introduzca una ID de usuario y un Nombre, de un máximo de 32 caracteres alfanuméricos, para

el usuario nuevo.

Nota: Cada ID de usuario y nombre deben ser exclusivos.

4. En Límites de uso, introduzca la cantidad máxima de impresiones que puede realizar o imágenes

que puede enviar el usuario. La cantidad máxima de impresiones o imágenes que puede enviar es

16 000 000.

• Impresiones de impresora en negro: incluye todos los documentos en blanco y negro

imprimidos desde un PC mediante el controlador de impresión.

Nota: Las cubiertas y portadas se cuentan como impresiones.

• Impresiones de copia en negro: incluye todas las copias en blanco y negro.

• Impresiones de impresora en color: incluye todos los documentos en color imprimidos desde

un equipo mediante el controlador de impresión.

• Impresiones de copia en color: incluye todas las copias en color.

• Imágenes de red enviadas: incluye documentos enviados a través de la red, incluidos

escaneados de red, escaneados a email y faxes de servidor e Internet.

Nota: Tenga en cuenta que si la máquina está configurada para imprimir informes de

confirmación de escaneado o informes de acuse de recibo de fax de Internet, estos documentos

también se descontarán del límite del usuario.

• Imágenes de fax enviadas: incluye documentos de fax enviados a un número de teléfono. La

cantidad total de documentos es el número de documentos de fax, incluidas las portadas,

multiplicadas por el número de destinos.

• Impresiones enviadas por fax en negro: incluye documentos de fax recibidos que

se imprimen.

5. Haga clic en Aplicar.

Contabilidad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

138

Límites máximos de uso

Cuando el usuario ha llegado al límite de uso que se le ha establecido, ya no puede utilizar dicha

función hasta que se le restituya el límite. Cuando se conecta a la impresora, le aparece una

notificación de que se ha llegado al límite de dicha función.

Si el usuario supera el límite mientras está ejecutando un trabajo, la impresora registra el número de

impresiones por encima del límite y los resta una vez que se le restituye el límite.

Si el límite del usuario se alcanza antes de que se termine un trabajo de impresión, se imprime un

informe de error notificando al usuario que se ha alcanzado su límite. El trabajo se elimina de la cola de

impresión y se terminan de imprimir las páginas que quedan en la ruta del papel.

Restablecimiento del límite de uso

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Contabilidad estándar de Xerox >

Informar y restaurar.

2. Para restablecer a 0 todos los datos de uso, haga clic en Restaurar los datos de uso.

3. Haga clic en Aceptar para aceptar el mensaje de confirmación.

PRECAUCIÓN: El siguiente paso eliminará todas las cuentas de XSA de la impresora.

4. Para eliminar todas las cuentas de usuario, grupo y generales, haga clic en el botón Restaurar las

opciones prefijadas.

5. Haga clic en Aceptar para aceptar el mensaje de advertencia.

Impresión de un informe

Se puede imprimir un informe con el número de impresiones registradas para cada usuario y cuenta.

Para imprimir un informe:

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Contabilidad estándar de Xerox >

Informar y restaurar.

2. Haga clic en Generar informe.

3. Haga clic con el botón derecho en el vínculo Haga clic (con botón derecho) para descargar y

guarde el archivo .csv en el PC.

Contabilidad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

139

Contabilidad de red

Contabilidad de red ofrece la posibilidad de gestionar el uso de la impresora con funciones de

análisis detallado de gastos. Se realiza un seguimiento de los trabajos de impresión, escaneado, fax y

copia en la impresora y los datos se guardan en un historial de trabajos. Los trabajos requieren una

autenticación mediante ID de usuario e ID de cuenta, y estos datos se registran con los detalles del

trabajo en el historial de trabajos. Al usuario se le solicita información de contabilidad cuando envía

trabajos a la impresora.

La información del historial de trabajos puede recopilarse en el servidor de contabilidad y formatearse

en informes.

Antes de comenzar:

• Instale y configure el software de contabilidad de red certificado por Xerox en la red. Consulte la

documentación del fabricante para obtener ayuda.

• Compruebe la comunicación entre el servidor de contabilidad y la impresora. Para ello, abra un

navegador web, introduzca la dirección IP de la impresora en la barra de dirección y pulse Intro. Se

abre la página principal de CentreWare IS.

• Instale los controladores de impresión en todos los equipos si desea realizar un seguimiento de los

trabajos de fax de LAN e impresión.

Activación y configuración de la contabilidad de red

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Configuración de contabilidad

2. En Tipo de contabilidad, seleccione Contabilidad de red.

3. Seleccione Activado junto a las funciones que desee supervisar.

4. Junto a Verificar detalles del usuario, seleccione Sí para llevar a cabo la autenticación de los

usuarios en el panel de control. Debe estar configurada la autenticación remota. Si desea más

información, consulte Autenticación local en la página 49.

5. En Verificar los datos del usuario para los trabajos de impresora/fax directo, seleccione Sí para

autenticar a los usuarios en el panel de control. La autenticación local debe estar configurada.

Si desea más información, consulte Autenticación local en la página 49.

6. Junto a Personalizar indicadores de usuario, seleccione cómo quiere solicitar las credenciales a

los usuarios.

7. Si solo quiere hacer un seguimiento de las impresiones en color, seleccione Activado junto a la

opción Solo seguimiento de color.

8. Haga clic en Aplicar.

9. Haga clic en Reiniciar máquina.

10. Actualice el navegador y vuelva a la página Configuración de contabilidad.

11. Haga clic en Siguiente.

12. Configure la autenticación de red si no está configurada. Si desea más información, consulte

Autenticación de red en la página 50.

Contabilidad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

140

Configuración de las opciones de la pantalla

de conexión a contabilidad

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Opciones de la pantalla de

conexión a contabilidad.

2. En Nombre alternativo para ID de usuario, escriba el texto que aparecerá en el panel de control

para solicitar al usuario que se registre.

3. Junto a Ocultar ID de usuario (***), seleccione Ocultar para que los caracteres aparezcan

como asteriscos.

4. Si ha configurado la contabilidad de red, en Nombre alternativo para ID de cuenta, escriba el

texto que aparecerá en el panel de control para solicitar al usuario que se registre.

5. Si ha configurado la contabilidad de red, en Ocultar ID de usuario (***), seleccione Ocultar para

que los caracteres aparezcan como asteriscos.

6. Haga clic en Aplicar.

Contabilidad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

141

Opciones del dispositivo de contabilidad

y de facturación

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la

ficha Herramientas.

2. Pulse Contabilidad > Opciones dispos. contabilidad/facturación.

3. Modifique las opciones siguientes según corresponda:

• Conectar con disp. contabil./facturac.: pulse Conectado para activar el dispositivo de

contabilidad o facturación que esté conectado a la máquina.

• Dispositivo de contabilidad/facturación: pulse el tipo de dispositivo que corresponda.

• Controlar trabajos de copia: pulse Seguimiento con disp. contabil./facturac. para registrar

las páginas copiadas.

• Seguimiento de trabajos de impresión: pulse Seguimiento con disp. contabil./facturac.

para registrar las páginas impresas.

• Seguimiento trabajos de escaneado/fax: pulse Seguimiento con disp. contabil./facturac.

para registrar las páginas escaneadas o enviadas por fax.

• Modo de interrupción: pulse Activado para activarlo.

• Trabajo con crédito insuficiente: pulse para borrar, poner en espera o suprimir al terminar el

tiempo de espera un trabajo con un crédito insuficiente.

• Trabajos de impresión de cobro: pulse Cobro por número de tarjeta para registrar los

cobros por número de tarjeta.

• Seguimiento con disp. de acumulación: pulse el tipo de dispositivo que corresponda.

• Escanear antes para trabajo de copia: pulse Activado para escanear un trabajo antes

de copiarlo.

Contabilidad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

142

Activación de la contabilidad en los

controladores de impresión

Los trabajos enviados desde el PC de un usuario sólo se pueden contabilizar si se ha activado la

contabilidad en el controlador de impresión.

Activación de la contabilidad en controladores de impresión Windows

1. En el menú Inicio, seleccione Impresoras y faxes.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la impresora y seleccione Propiedades >

Configuración > Contabilidad.

3. En el menú desplegable Sistema de contabilidad, seleccione Contabilidad estándar Xerox o

Auditron, o bien, Contabilidad de red de Xerox.

4. Seleccione Indicar siempre si desea que los usuarios introduzcan su ID de usuario e ID de

cuenta cada vez que imprimen trabajos. Si no desea que los usuarios se conecten, seleccione

No indicar e introduzca la información de usuario en los campos ID de usuario prefijada e

ID de cuenta prefijada.

5. Seleccione Ocultar ID de usuario (***) y Ocultar ID de cuenta (***) para que los caracteres

aparezcan como asteriscos cuando se introduzca la ID.

6. Seleccione Recordar los últimos códigos introducidos para mostrar el último código introducido

cuando se solicita la ID de cuenta al usuario.

7. Seleccione Interfaz auxiliar de contabilidad si utiliza XSA con un dispositivo de

contabilidad externo.

8. Si desea especificar la ID de usuario y la ID de cuenta prefijadas, introdúzcalas en los campos ID

de usuario prefijada e ID de cuenta prefijada y seleccione el tipo de cuenta prefijada.

9. Haga clic en Aceptar.

10. Haga clic en Aceptar para salir.

Activación de la contabilidad en controladores de impresión Apple Macintosh

1. Abra el documento, haga clic en Archivo y luego en Imprimir.

2. Seleccione la impresora Xerox.

3. Seleccione Contabilidad en el menú desplegable.

4. En Sistema de contabilidad, seleccione Contabilidad estándar Xerox o Auditron, o bien,

Contabilidad de red de Xerox.

5. Seleccione Pedir para cada trabajo si desea que los usuarios introduzcan su ID de usuario e ID de

cuenta cada vez que imprimen trabajos.

6. Seleccione Ocultar ID de usuario (***) y Ocultar ID de cuenta (***) para que los caracteres

aparezcan como asteriscos cuando se introduzca la ID.

7. Si desea especificar la ID de usuario y la ID de cuenta prefijadas, seleccione Usar códigos de

contabilidad prefijados e introdúzcalos en los campos ID de usuario prefijada e ID de cuenta

prefijada y seleccione el tipo de cuenta prefijado.

Contabilidad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

143

8. Seleccione Interfaz auxiliar de contabilidad si utiliza XSA con un dispositivo de

contabilidad externo.

9. Para guardar la configuración, haga clic en el menú Preajustes y seleccione Guardar como.

10. Escriba un nombre para el valor prefijado.

11. Haga clic en Aceptar.

Nota: Los usuarios deben seleccionar este valor prefijado cada vez que imprimen o envían un fax

de LAN a través del controlador de impresión.

Contabilidad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

144

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

145

Herramientas del

administrador

Este capítulo incluye:

• Control de alertas y estado en la página 146

• Configuración de opciones de documentos guardados en la página 148

• Configuración de ahorro de energía en la página 149

• Opciones de la pantalla táctil en la página 150

• Impresora fuera de línea en la página 151

• SMart eSolutions y datos de facturación en la página 152

• Clonación en la página 155

• Libretas de direcciones en la página 156

• Utilidad de administración de fuentes en la página 158

• Personalización de datos de contacto de la impresora en la página 159

• Actualización del software de la impresora en la página 160

• Opciones de fecha y hora en la página 161

• Marcas de agua y anotaciones en la página 162

• Opciones de la memoria en la página 164

Herramientas del administrador

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

146

Control de alertas y estado

Puede configurar avisos de alerta y de estado para que se envíen automáticamente en forma de

mensajes de email a uno o varios destinatarios.

Configuración de alertas de finalización del trabajo

Para configurar alertas de finalización del trabajo para destinatarios de email:

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Configuración general > Notificación de alerta >

Notificar finalización del trabajo por e-mail.

2. En Dirección de e-mail del destinatario, escriba un máximo de cinco direcciones para los

destinatarios que vayan a recibir alertas de finalización del trabajo.

3. En Trabajos deseados, seleccione el tipo de trabajos que los destinatarios recibirán al finalizar

un trabajo.

4. En Notificar, especifique si los destinatarios recibirán una notificación para todos los trabajos

finalizados o únicamente cuando se produzcan errores.

5. En el campo Mensaje, escriba el texto del mensaje.

6. Haga clic en Aplicar.

Configuración de alertas del estado de la máquina

Para configurar alertas de finalización del trabajo para destinatarios de email:

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Configuración general > Notificación de alerta >

Notificación por e-mail del estado de la máquina.

2. En Enviar aviso, seleccione el estado de la máquina para enviar una notificación inmediata o a

intervalos regulares.

3. En Opciones de estado de aviso de correo, establezca el tipo de notificación de estado de correo

que corresponda para cada destinatario.

4. En Opciones de frecuencia de avisos, seleccione la frecuencia con la que se enviará el email.

5. Haga clic en Aplicar.

Configuración de avisos de lectura del contador de facturación

Para configurar avisos de lectura del contador de facturación:

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Configuración general > Notificación de alerta >

Avisos de lectura del contador de facturación.

2. En Direcciones de e-mail de los administradores de facturación, escriba las direcciones de

e-mail correspondientes.

3. En Enviar aviso, establezca alertas para notificar las lecturas de los contadores de facturación y la

cancelación del registro al servidor Xerox.

4. Haga clic en Aplicar.

Herramientas del administrador

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

147

Configuración de avisos de información de consumibles

Para configurar avisos de información de consumibles para destinatarios de email:

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Configuración general > Notificación de alerta >

Aviso de envío de información de consumibles.

2. En Direcciones de e-mail de los administradores de consumibles, escriba las direcciones de

e-mail de los destinatarios.

3. En Enviar aviso, establezca la alerta para enviar la notificación de cancelación del registro al

servidor Xerox.

4. Haga clic en Aplicar.

Herramientas del administrador

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

148

Configuración de opciones de

documentos guardados

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la

ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de archivos guardados.

3. Cambie las opciones siguientes según proceda:

• Fecha caducidad documentos carpeta: para minimizar la cantidad de espacio de disco

utilizado por los documentos guardados, la impresora puede eliminar los documentos

después de un periodo de tiempo determinado. Pulse Sí, seleccione el número de días que

los documentos se guardarán antes de su eliminación y la hora a la que se eliminarán el

último día.

• Fecha caducidad documentos guardados: pulse Sí y especifique por cuánto tiempo se

conservarán los documentos de impresión guardados en la impresora (impresión de cobro,

impresión de cobro privada, impresión protegida e impresión de muestra) antes de ser

eliminados. Pulse Misma fecha que documentos carpeta para guardar los archivos hasta la

fecha que se haya especificado en la opción Fecha caducidad documentos carpeta. En

Eliminar trabajos al apagar, pulse Sí para eliminar trabajos cuando la impresora se apague.

• Long. clave mínima trabajos guardados: especifique el número mínimo de dígitos permitido

para la clave (0-12). La clave es necesaria cuando se guardan o imprimen trabajos de

impresión protegida o impresión de cobro privada.

• Orden de impr. para docum. seleccionados: especifique el orden en el que se imprimirán los

documentos cuando un usuario imprima todos los documentos guardados.

Herramientas del administrador

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

149

Configuración de ahorro de energía

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Configuración general > Opciones de ahorro

de energía.

2. Junto a Tiempo para modo de bajo consumo, escriba la cantidad de minutos (1-240) que la

impresora puede estar inactiva hasta entrar en el modo de bajo consumo.

3. Junto a Tiempo para modo de reposo, escriba la cantidad de minutos (1-240) que la impresora

puede estar inactiva hasta entrar en el modo de reposo.

4. Haga clic en Aplicar.

Herramientas del administrador

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

150

Opciones de la pantalla táctil

Configuración de opciones prefijadas de la pantalla táctil

1. En el panel de control de la impresora, pulse Estado de la máquina y pulse la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes > Opciones de botones/pantalla

para establecer las opciones prefijadas para la pantalla y los botones del panel de control.

3. Cambie las opciones siguientes según proceda:

• Prefijados de la pantalla: define la pantalla que se verá al encender la impresora por

primera vez.

• Prefijados de la pantalla de servicios: define la pantalla que se mostrará al pulsar el

botón Servicios.

• Pantalla servicio después de autocancelar: define la pantalla de servicios que se mostrará

después de un periodo de inactividad determinado (autocancelar). Pulse Pantalla de última

selección para volver a la última pantalla de servicios utilizada, o bien pulse Base de servicios

para volver a la pantalla principal de servicios.

• Mostrar automátic. pantalla de conexión: define la pantalla para solicitar

automáticamente a los usuarios que se conecten cuando la autenticación se ha configurado.

• Base de servicios: especifica los iconos de servicios que se mostrarán cuando un usuario

pulse el botón Base de servicios.

• Trabajos en pantalla Estado de trabajos: especifica los tipos de trabajos que aparecerán al

pulsar el botón Estado de trabajos.

• Brillo de la pantalla: ajusta el brillo de la pantalla.

• Confirmar otra vez destinatario e-mail: pulse Siempre confirmar otra vez destinatario o

Confirm. otra vez si varios destinatarios para que los usuarios tengan que volver a escribir

las direcciones de los destinatarios al enviar un email.

• Confirmar otra vez destinatario del fax: pulse Siempre confirmar otra vez destinatario o

Confirm. otra vez si varios destinatarios para que los usuarios tengan que volver a escribir

las direcciones de los destinatarios al enviar un fax.

• Confirmar otra vez destin. fax Internet: pulse Siempre confirmar otra vez destinatario o

Confirm. otra vez si varios destinatarios para que los usuarios tengan que volver a escribir

las direcciones de los destinatarios al enviar un fax de Internet.

• Personalizar botones del teclado: personaliza el botón del teclado de la pantalla táctil

situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla. El texto prefijado es ".com".

4. Pulse Guardar.

Herramientas del administrador

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

151

Impresora fuera de línea

Para impedir que la máquina reciba o envíe trabajos a través de la red en un momento determinado,

puede dejar la impresora fuera de línea. De esta forma, se pueden realizar tareas de mantenimiento en

la impresora sin tenerla ocupada. Cuando la impresora está fuera de línea, ningún servicio (por

ejemplo, el escaneado de red) está disponible.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Pulse Modo de impresión.

3. Pulse En línea/Fuera de línea.

4. Pulse Cerrar.

Nota: cuando la impresora está fuera de línea no está apagada.

Reinicio de la impresora desde CentreWare IS

1. En CentreWare IS, haga clic en Estado > Descripción y alertas.

2. En la parte inferior de la página, haga clic en Reinicializar máquina y luego en Aceptar.

Nota: La impresora puede tardar hasta cinco minutos en reiniciarse. En este tiempo, el acceso a la

red estará interrumpido.

Reinicio de la impresora desde el panel de control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Pulse la ficha Herramientas.

3. Pulse Solución de problemas.

4. Pulse Restaurar.

5. Pulse Restauración del software.

6. En Opciones de restauración, seleccione el tipo de restauración que desee utilizar.

•Todo el software

• Software de red

• Software de copia

7. Pulse Restaurar.

Notas:

• Utilizar Restauración del software para reiniciar la impresora es más rápido y gasta

menos suministros que apagar y encender la impresora.

• La impresora puede tardar hasta cinco minutos en reiniciarse. En este tiempo no se

puede acceder a CentreWare IS.

Herramientas del administrador

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

152

SMart eSolutions y datos de facturación

SMart eSolutions

SMart eSolutions es un grupo de funciones que simplifica las operaciones de administración y

mantenimiento de la impresora. Ofrece servicios gratuitos para activar la administración de la

contabilidad con contador y planes de reposición de suministros de las impresoras de una red.

Este paquete proporciona lo siguiente:

• MeterAssistant

: este asistente de contadores envía a Xerox la lectura de los contadores de las

impresoras de red. Con ello, se elimina la necesidad de recoger y enviar manualmente los datos de

lectura de los contadores.

• SuppliesAssistant

: este asistente gestiona activamente las necesidades de consumibles de tinta

de los equipos de la red y supervisa el nivel de consumo.

• MaintenanceAssistant

: este asistente de mantenimiento proporciona opciones para solucionar

los problemas de la impresora. El usuario puede enviar datos detallados de diagnóstico a Xerox,

iniciar sesiones de solución de problemas en línea con Xerox y descargar en su PC los datos de uso

en formato .csv.

Nota: Para obtener más información sobre SMart eSolutions, vaya a

www.xerox.com/smartesolutions.

Existen tres formas de registrar la impresora en SMart eSolutions:

• Automatic registration (registro automático): es una opción estándar en muchas impresoras

WorkCentre/WorkCentre Pro.

• SMart eSolutions Windows Client: el cliente de Windows es una opción para las pequeñas y

medianas empresas. Para descargar el cliente de Windows, vaya a

www.xerox.com/smartesolutions.

• CentreWare Web:es una herramienta de software basada en el navegador web que instala,

configura, administra, supervisa e informa sobre las impresoras de red y las impresoras

multifunción de la red independientemente del fabricante. Esta herramienta es especialmente

idónea para grandes empresas. Para obtener más información, vaya a

www.xerox.com/centrewareweb.

Notas:

• Una vez que se haya instalado el software, MeterAssistant se activa automáticamente.

• SMart eSolutions no está disponible en todos los países. Para obtener más información,

consulte con el personal de Xerox.

Antes de comenzar:

• Cree una cuenta en Xerox.com para recibir los datos de lectura de los contadores. Para crear una

cuenta nueva, vaya a www.xerox.com/meterreads.

• Asegúrese de que SNMP y TCP/IP están activados.

• Asegúrese de que está activado el servidor proxy HTTP.

Herramientas del administrador

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

153

• Configure avisos de lectura del contador de facturación. Si desea más información, consulte

Configuración de avisos de lectura del contador de facturación en la página 146.

• Configure avisos de envío de información de consumibles. Si desea más información, consulte

Configuración de avisos de información de consumibles en la página 147.

Activación de SMart eSolutions

1. En CentreWare IS, haga clic en Configuración general > SMart eSolutions > Registro.

2. Si el servidor proxy HTTP no está configurado, haga clic en Activar servidor Proxy. Si desea más

información, consulte Servidor Proxy en la página 39.

3. Haga clic en Registrar con el servidor de comunicación Xerox.

4. En la página Servidor de comunicación Xerox, junto a Servidor de comunicación,

seleccione Activado.

5. Junto a Tiempo de transmisión escriba la hora del día en que desea que la impresora inicie la

comunicación diaria con Xerox.

6. Haga clic en Aplicar.

7. Para probar la conexión, haga clic en Probar comunicación ahora.

Nota: Si no ha registrado la impresora para SMart eSolutions, este botón está desactivado.

MeterAssistant

Para ver la última transmisión de datos de contadores de facturación de su impresora:

1. En CentreWare IS, haga clic en Estado > SMart eSolutions > Asistente de contadores.

2. Para configurar alertas de email de contadores, consulte Configuración de avisos de lectura del

contador de facturación en la página 146.

Asistente de consumibles

Para ver el estado actual de los suministros:

1. En CentreWare IS, haga clic en Estado > SMart eSolutions > Asistente de consumibles.

2. La impresora proporciona una lista que indica el porcentaje de vida restante.

3. Si desea recibir alertas de contadores del Asistente de consumibles, consulte Configuración de

avisos de información de consumibles en la página 147.

Asistente de mantenimiento

1. En CentreWare IS, haga clic en Estado > SMart eSolutions > Asistente de mantenimiento.

2. Para enviar información de diagnóstico a Xerox, haga clic en Enviar información de diagnóstico

a Xerox.

Nota: Si el botón no está disponible, registre la impresora en SMart eSolutions.

3. Para enviar información de diagnóstico a Xerox e iniciar una sesión de resolución de problemas en

línea, haga clic en Iniciar sesión de Solución de problemas en línea en www.xerox.com.

Nota: Si el botón no está disponible, registre la impresora en SMart eSolutions.

Herramientas del administrador

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

154

Visualización de datos de uso y facturación

Contadores de uso

La página Contadores de uso muestra el número total de páginas impresas o generadas por

la impresora.

1. En CentreWare IS, haga clic en Estado > Facturación y contadores > Contadores de uso.

Se muestra la lista detallada completa de páginas impresas o generadas por la impresora.

2. Haga clic en Actualizar para actualizar los datos de la página.

Información de facturación

La página Información de facturación muestra el recuento de páginas impresas o generadas en blanco

y negro o en color para efectos de facturación.

1. En CentreWare IS, haga clic en Estado > Facturación y contadores > Información de facturación.

Se muestra la lista de páginas impresas o generadas por la impresora.

2. Haga clic en Actualizar para actualizar los datos de la página.

Herramientas del administrador

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

155

Clonación

Esta función permite guardar los parámetros de configuración de la impresora en un archivo de

clonación. Puede utilizar el archivo de clonación para copiar los parámetros de la impresora en otra

impresora o para realizar una copia de seguridad de los mismos y restaurarlos en la misma impresora.

Nota: Si utiliza el archivo de clonación para copiar los parámetros de su impresora en otra

impresora, las dos impresoras deben ser del mismo modelo y tener la misma versión de software.

Para conocer la versión del software de la impresora:

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Configuración general > Informe de configuración.

2. Desplácese hasta Versión del software.

Almacenamiento de la configuración de impresora en un archivo

de clonación

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Configuración general > Clonación.

2. En Crear archivo de clonación, seleccione la configuración de la función que desea guardar.

Todas las funciones están seleccionadas de forma prefijada.

3. Para ver los parámetros específicos que se pueden clonar para cualquier función, haga clic en Ver

detalles de funciones.

4. Haga clic en Clonar.

Aparece la página Clonación.

5. En la página Clonación, en Crear archivo de clonación, haga clic con el botón derecho en

Cloning.dat y guarde el archivo en su PC.

Nota: El nombre prefijado del archivo es Cloning.dat. Si cambia el nombre del archivo, mantenga

la extensión .dat.

Instalación de un archivo de clonación

Nota: Este procedimiento provoca el reinicio de la impresora, que no podrá utilizarse durante

varios minutos.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Configuración general > Clonación.

2. En Instalar archivo de clonación, haga clic en Examinar y desplácese hasta el archivo de clonación.

3. Haga clic en Instalar.

Herramientas del administrador

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

156

Libretas de direcciones

Si la red está conectada a un servidor LDAP, puede configurar la impresora para que localice

direcciones del directorio de LDAP. Si desea más información, consulte LDAP en la página 34. Si no

cuenta con servidor LDAP, puede utilizar la libreta de direcciones de fax y la libreta de direcciones

pública para almacenar números de fax y direcciones de email en la impresora.

La impresora se puede configurar para que acceda tanto al directorio de LDAP como al Libro de

direcciones público. Si ambos están configurados, el usuario podrá utilizar ambas libretas de direcciones.

Libreta de direcciones pública

Las direcciones de email, las direcciones de fax de Internet y los números de fax se guardan en la

libreta de direcciones pública.

Nota: Una dirección de fax de Internet es la dirección de email de una máquina de fax de Internet.

Edición de la libreta de direcciones pública como archivo .csv

Si tiene varias direcciones para administrar, puede crear una lista en una aplicación de hojas de cálculo,

guardarla como un archivo .csv y cargarlo en la impresora.

Formato

El archivo de la libreta de direcciones debe estar en formato separado por comas (.csv). La impresora

identifica la segunda fila del archivo .csv como la entrada inicial de datos. La primera fila contiene las

cabeceras de datos de cada columna. Los nombres prefijados de los encabezados de columna son:

Nombre, Dirección de email y Dirección de fax de Internet.

Ejemplo:

Para descargar un archivo .csv de muestra:

1. En CentreWare IS, haga clic en la ficha Libreta de direcciones.

2. En Administración, haga clic en el botón Descargar muestra.

3. Haga clic en Descargar en formato CSV. Guarde el archivo en el PC.

Para descargar un archivo .csv solo con los encabezados (sin datos de muestra):

1. En CentreWare IS, haga clic en la ficha Libreta de direcciones.

2. En Administración, haga clic en Exportar archivo solo con encabezados de columna.

3. Haga clic en Descargar en formato CSV. Guarde el archivo en el PC.

Nombre Dirección de e-mail Número de fax Dirección de fax de Internet

Jim Smith [email protected] 1234567898 f[email protected]

Ellen Jones [email protected] 4566544985 f[email protected]

Richard Allen richard.allen@corp.com 7899855546 f[email protected]

Herramientas del administrador

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

157

Importar

1. En CentreWare IS, haga clic en Libreta de direcciones > Importar.

2. Si desea importar un nuevo archivo de la libreta de direcciones, en Importar libreta de

direcciones pública, escriba la ruta del archivo, o haga clic en Examinar para localizar el archivo

en formato .csv.

3. En Administración, haga clic en el botón Importar.

4. Junto a Primera fila del archivo .CSV, seleccione si la primera fila de datos es Encabezado de

columna o Datos del destinatario. Si ha descargado y editado un archivo .csv de muestra,

seleccione Encabezado de columna.

5. Haga clic en Examinar y desplácese hasta el archivo .csv.

6. Haga clic en Siguiente.

7. En la página Importar, en Encabezado importado, seleccione las etiquetas del archivo importado

que desee asignar a etiquetas de la libreta de direcciones pública. Las opciones son:

8. Haga clic en Aplicar.

Adición y edición de entradas de la libreta de direcciones

Para añadir un nuevo nombre:

1. En CentreWare IS, haga clic en la ficha Libreta de direcciones.

2. En Tareas comunes, haga clic en Agregar nombre nuevo.

3. Edite los campos de Opciones comunes. Haga clic en Detalles para proporcionar

información adicional.

4. Haga clic en Guardar y cerrar.

Para editar un nombre existente:

1. Junto al nombre, haga clic en Editar.

2. Edite los campos de Opciones comunes. Haga clic en Detalles para proporcionar

información adicional.

3. Haga clic en Guardar y cerrar.

Para eliminar todos los nombres

1. En Administración, haga clic en el botón Eliminar todos los nombres.

2. Haga clic en Aceptar.

Libreta de direcciones del fax de LAN

La función Fax de LAN cuenta con un directorio propio para almacenar y gestionar direcciones.

Si desea más información, consulte la Ayuda del controlador de impresión.

Herramientas del administrador

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

158

Utilidad de administración de fuentes

La Utilidad de administración de fuentes de CentreWare permite administrar las fuentes en una o más

impresoras de la red.

Nota: La Utilidad de administración de fuentes de Xerox CentreWare está disponible en el sitio

web de Xerox, en: www.xerox.com/office/WC53XXdrivers.

La utilidad permite descargar fuentes transferibles en la impresora, como las fuentes propias de una

empresa o fuentes Unicode necesarias para utilizar distintos idiomas. Posteriormente, el usuario puede

agregar, eliminar y exportar fuentes a un archivo. Asimismo, puede agregar y eliminar impresoras de la

lista de impresoras si sólo desea ver las impresoras que quiere utilizar.

Herramientas del administrador

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

159

Personalización de datos de contacto de

la impresora

La página de asistencia de CentreWare IS muestra los datos de contacto de asistencia y suministros así

como los relativos al administrador del sistema. Puede personalizar esta información para que los

usuarios de la impresora puedan ver los datos de contacto de su empresa.

Para agregar sus datos personalizados:

1. En CentreWare IS, haga clic en la ficha Asistencia.

2. Haga clic en Cambiar opciones.

3. Actualice los campos con la información deseada y haga clic en Guardar.

Herramientas del administrador

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

160

Actualización del software de la impresora

Cuando Xerox publica una nueva versión del software o firmware de la impresora, puede actualizarla

con los nuevos cambios y mejoras.

Actualización del software

Antes de comenzar:

• Conozca la versión actual del software de la impresora.

• Descargue el último archivo de actualización del software en formato .bin desde la página de

controladores y descargas específica de su impresora.

Para determinar la versión del software instalada:

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Configuración general > Configuración.

2. Desplácese hasta Software para verificar la versión.

Para actualizar el software:

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Software de la máquina > Actualizaciones.

2. En Actualizaciones seleccione Activado.

3. Haga clic en Aplicar.

4. Actualice el navegador y desplácese hasta Propiedades > Servicios > Software de la máquina >

Actualización manual.

5. En Actualización manual, haga clic en Examinar para localizar y seleccionar el archivo de

actualización del software en formato .bin.

6. Haga clic en Abrir.

7. Haga clic en Instalar software.

El archivo se envía a la impresora. Cuando termina de instalarse el software, la impresora

se reinicia.

8. Revise el informe de configuración para verificar que se ha actualizado el software.

Herramientas del administrador

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

161

Opciones de fecha y hora

Al configurar la impresora por primera vez, es necesario especificar la fecha y la hora. Si desea cambiar

la fecha y la hora después de la configuración inicial, utilice el panel de control. También puede usar las

opciones de fecha y hora para activar la sincronización del protocolo de hora de red (NTP), además de

establecer opciones de ahorro de energía y otras funciones de temporización para la impresora.

Para cambiar las opciones de fecha y hora:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la

ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes > Reloj/Temporizadores de

la máquina.

3. Cambie las opciones siguientes según proceda:

• Fecha: especifique la fecha.

• Hora: especifique la hora en formato de 12 ó 24 horas.

• Sincronización de hora de NTP: configure el reloj de la impresora para que se sincronice con

un servidor NTP (si dispone de uno).

• Intervalo de conexión: especifique la frecuencia con la que la impresora se conectará al

servidor NTP.

• Dirección del servidor de hora: especifique la dirección del servidor NTP.

• Autocancelar: especifique la cantidad de tiempo inactivo que debe transcurrir antes de que

el panel de control restaure la pantalla prefijada. Para definir la pantalla prefijada, consulte

Opciones de la pantalla táctil en la página 150.

• Liberación automática de trabajos: especifique el tiempo que debe transcurrir hasta que la

impresora cancele un trabajo activo que da error e inicie el siguiente trabajo de impresión.

• Imprimir automáticamente: especifique el tiempo que debe transcurrir hasta que se inicie el

siguiente trabajo de impresión después de utilizar el panel de control.

• Duración de bloqueo de la impresora: configure la impresora para desactivar la impresión

durante un periodo de tiempo determinado o configure la máquina para que se desactive de

forma temporal.

• Temporizadores de ahorro de energía: establezca la función de ahorro de energía en bajo

consumo y la duración del modo de reposo.

• Zona horaria: especifique la diferencia horaria con respecto a GMT.

• Horario de verano: establezca el horario de verano (si es necesario). Durante el horario de

verano, la impresora adelanta automáticamente el reloj una hora.

Herramientas del administrador

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

162

Marcas de agua y anotaciones

Una marca de agua impide la reproducción de un documento al incorporar a la página impresa texto o

una trama de fondo. Las marcas de agua se pueden configurar para imprimir fechas, ID únicas, tramas

de fondo, o bien imprimir texto prefijado. Asimismo, es posible definir marcas de agua para que se

impriman según el tipo de trabajo.

Las anotaciones son cadenas de texto personalizables que se imprimen en el documento, de forma

similar a las marcas de agua. Si desea crear una anotación personalizada que no aparece en las

opciones prefijadas, puede especificar una cadena de texto y aplicarle una de las cuatro plantillas

prefijadas. Cuando se activan las anotaciones, se imprimen de acuerdo con la plantilla de diseño

asociada al tipo de trabajo.

Marcas de agua

Para configurar el aspecto de la marca de agua y activar una marca de agua forzada:

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Marca de agua > Marca de agua.

2. En Marca de agua, especifique lo siguiente:

• Seleccione el formato de fecha y el aspecto de la marca de agua.

• Si es necesario, active la marca de agua forzada según el tipo de trabajo.

3. Haga clic en Aplicar.

ID única universal

Para imprimir el número de ID única universal en la marca de agua:

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Marca de agua > ID única universal.

2. En ID única universal, especifique el lugar de la página donde desea que se imprima la ID

única universal.

3. Haga clic en Aplicar.

Anotaciones forzadas

Las anotaciones forzadas permiten crear cadenas de texto para marcas de agua personalizadas. Es

posible crear hasta ocho cadenas de texto con un máximo de 32 caracteres. Una vez creada la cadena,

puede aplicar una plantilla de diseño a la marca de agua.

Para crear cadenas de texto:

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Forzar anotación > Crear cadena

de texto.

2. En Crear cadena de texto, escriba como máximo ocho cadenas de texto para marcas de agua.

3. Haga clic en Aplicar.

Herramientas del administrador

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

163

Para aplicar diseños a las cadenas de texto:

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Forzar anotación > Aplicar plantilla

de diseño a trabajos de impresión/copia.

2. En Aplicar plantilla de diseño a trabajos de impresión/copia, haga clic en Cambiar opciones

para aplicar la plantilla a la cadena de la marca de agua mediante uno de los tipos de trabajos de

impresión disponibles.

3. Junto a Aplicar plantilla de diseño, seleccione Activado para aplicar la plantilla de diseño.

4. En Lista de plantillas de diseño, seleccione una de las plantilla prefijadas de la lista.

5. Haga clic en Aplicar.

Herramientas del administrador

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

164

Opciones de la memoria

Puede aumentar el rendimiento si reasigna la memoria de los puertos que no están en uso, o asigna

más memoria a los puertos que tienen más tráfico.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Configuración general > Opciones de la memoria.

2. En Opciones de la memoria, especifique la asignación de memoria y el comportamiento

de spooling.

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

165

Personalización y

expansión

Este capítulo incluye:

• Xerox Extensible Interface Platform (XEIP) en la página 166

• Kit de interfaz auxiliar en la página 167

Personalización y expansión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

166

Xerox Extensible Interface Platform (XEIP)

Gracias a la plataforma XEIP, socios y proveedores independientes de software pueden desarrollar

soluciones de gestión documental adaptados y personalizados que se pueden integrar y abrir

directamente desde el panel de control de la impresora. Estas soluciones permiten seguir utilizando

la infraestructura y las bases de datos existentes de la impresora. Algunos ejemplos de aplicaciones

son ScanFlow Store™, Xerox Scan to PC Desktop™, Equitrac Office™, etc. Para obtener más información

sobre las aplicaciones EIP disponibles para su impresora, póngase en contacto con el personal local

de ventas de Xerox o visite www.office.xerox.com/eip/enus.html en el sitio web de Xerox.

Activación de servicios extensibles

Antes de comenzar:

• Asegúrese de que la impresora tiene instalado el certificado digital. Si desea más información,

consulte Instalación de un certificado digital en la página 58.

• Xerox recomienda que se active HTTP (SSL). Si desea más información, consulte HTTP seguro y

SSL/TLS en la página 61.

Nota: Después de instalar un certificado y activar HTTP (SSL), reinicie el navegador web. Si no

reinicia el navegador, un mensaje de error de certificado le impedirá acceder a la ficha

Propiedades en CentreWare IS.

Activación del Registro de servicio extensible

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Configuración general > Configuración del

servicio extensible.

Nota: Si no aparece Configuración del servicio extensible, es que está mal instalado el archivo de

software de servicios personalizados.

2. En Configuración, haga clic en Configurar.

3. Seleccione Servicios extensibles y haga clic en Aplicar.

Nota: Otros servicios se activan de forma predeterminada.

4. Haga clic en Aceptar.

5. En Examinar opciones, seleccione Activar el navegador de servicios extensibles si es necesario.

6. Para algunas aplicaciones EIP se requiere una contraseña. Si está utilizando alguna de estas

aplicaciones, en Activar servicios extensibles, seleccione Exportar clave a servicios extensibles.

7. Seleccione Comprobar certificados del servidor si es necesario.

8. Si la aplicación EIP que está utilizando está en un servidor fuera del firewall de su empresa,

configure las opciones del servidor proxy. Para establecer la configuración proxy, en Servidor

proxy, seleccione Usar servidor proxy.

a. Junto a Configuración de proxy, seleccione Mismo proxy para todos los protocolos para usar

la misma configuración para HTTP y HTTPS. Seleccione Proxy distinto para cada protocolo

para introducir direcciones de servidor separadas para HTTP y HTTPS.

b. Escriba el número de puerto y la dirección de los servidores HTTP y HTTPS.

9. Haga clic en Aplicar.

Personalización y expansión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

167

Kit de interfaz auxiliar

El kit de interfaz auxiliar o el kit de dispositivo de terceros es un dispositivo de acceso o de contabilidad

de otro fabricante, como por ejemplo, un lector de tarjetas o un accesorio de la impresora que funcione

con monedas. El kit de dispositivo de terceros incluye las instrucciones de instalación. Una vez instalado

el kit, debe activar y configurar el dispositivo en el panel de control.

Para configurar opciones de Dispositivo de contabilidad/facturación, consulte Opciones del dispositivo

de contabilidad y de facturación en la página 141.

Para configurar la contabilidad, consulte Contabilidad en la página 133.

Para configurar la autenticación, consulte Autenticación local en la página 49.

Personalización y expansión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del administrador del sistema

168

Transcripción de documentos

Xerox WorkCentre 5325 / 5330 / 5335 Multifunction Printer Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5325 / 5330 / 5335 ® ® System Administrator Guide Guide de l’administrateur système Español Guía del administrador del sistema Português Guia de Administração do Sistema © 2012 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Derechos de obra no publicada reservados conforme a las leyes de propiedad intelectual de Estados Unidos. El contenido de esta obra no puede reproducirse en forma alguna sin el permiso de Xerox Corporation. Los derechos de propiedad intelectual (copyright) incluyen en forma y fondo todo el material e información registrable como propiedad intelectual según la legislación actual y futura, incluido sin limitación alguna el material generado por los programas de software y mostrado en pantalla, como estilos, plantillas, iconos, vistas de pantalla, apariencia, etc. XEROX® y XEROX con la marca figurativa®, Phaser®, PhaserSMART®, CentreWare®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print Driver® y Mobile Express Driver® son marcas comerciales de Xerox Corporation en Estados Unidos y/o en otros países. Adobe® Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® y PostScript® son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en Estados Unidos y/o en otros países. Apple®, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® y TrueType® son marcas comerciales de Apple Inc. registradas en Estados Unidos y en otros países. HP-GL®, HP-UX® y PCL® son marcas comerciales de Hewlett-Packard Corporation en Estados Unidos y/o en otros países. IBM® y AIX® es una marca comercial de International Business Machines Corporation en Estados Unidos y/o en otros países. Microsoft®, Windows Vista®, Windows® y Windows Server® son marcas comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos y en otros países. Novell®, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ y Novell Distributed Print Services™ son marcas comerciales de Novell, Inc. en Estados Unidos y en otros países. SGI® y IRIX® son marcas comerciales de Silicon Graphics International Corp. o de sus filiales en Estados Unidos y/o en otros países. SunSM, Sun Microsystems™ y Solaris™ son marcas comerciales de Sun Microsystems, Inc. en Estados Unidos y en otros países. UNIX® es una marca comercial en Estados Unidos y en otros países, que se otorga con licencia exclusivamente a través de X/Open Company Limited. Como socio de ENERGY STAR®, Xerox Corporation ha establecido que este producto cumple las directrices de ahorro de energía de ENERGY STAR. El nombre y el logotipo de ENERGY STAR son marcas registradas en Estados Unidos. Versión 1.1: Enero de 2012 Contenido 1 Introducción Generalidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Pasos de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Más información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 2 Configuración inicial Conexión física. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuración inicial desde el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Asistente para la instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Informe de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Acceso del administrador del sistema desde el panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bloqueo o desbloqueo de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuración manual de la velocidad de la interfaz Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Asignación de una dirección de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuración inicial en CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Acceso a CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cambio de la clave del administrador del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Acceso al informe de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uso de la página Descripción general de la configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Asignación de nombre y ubicación a la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activación de servicios y opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activación de servicios y opciones en el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activación de servicios y opciones en CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Visualización de servicios y opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Unidad Flash USB de inicialización. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 14 15 15 15 15 15 16 16 17 17 17 17 18 18 19 19 19 19 19 Configuración de red TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activación de TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuración de Opciones de TCP/IP desde el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuración de Opciones de TCP/IP desde CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activación de SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuración de SNMP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Edición de las propiedades de SNMP v1/v2c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Edición de las opciones de SNMP v3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opciones avanzadas de SNMP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activación de LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuración de LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 22 22 22 23 27 27 27 27 28 28 30 30 30 3 Contenido Impresión TCP/IP sin procesar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activación de Port 9100. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuración de Port 9100 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SMTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuración de las opciones del servidor SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuración de las opciones del servidor LDAP/LDAPS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Definición de asignaciones de usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuración de filtros para LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . POP3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activación de HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuración de las opciones de HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Servidor Proxy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activación de NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuración de las opciones de NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conexión de redes Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activación de las conexiones de red de Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuración de red de Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuración de WINS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activación de IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuración de IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . WebDAV. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activación de WebDAV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuración de WebDAV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . WSD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activación de WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuración de WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activación y configuración de FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Seguridad Configuración de derechos de acceso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Descripción general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Autenticación local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Autenticación de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Autenticación mediante un sistema de lectura de tarjetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Control de acceso a herramientas y funciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Control de acceso de todos los usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Control de acceso de un grupo de usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 31 31 31 32 32 34 34 35 35 37 38 38 38 39 40 40 40 42 42 42 42 43 43 43 44 44 44 45 45 45 46 46 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 48 48 49 50 52 55 55 55 Contenido Certificados digitales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instalación de un certificado digital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gestión de certificados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opciones de recuperación de revocación de certificado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . HTTP seguro y SSL/TLS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuración de HTTP seguro y opciones SSL/TLS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S/MIME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuración de las opciones de S/MIME. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IPsec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuración de IPSec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuración de 802.1X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cifrado de datos FIPS140-2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sobrescritura de datos de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Eliminación manual de datos de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programación de la eliminación regular de datos de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Filtros IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Creación de reglas de filtros IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Historial de auditoría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activación del historial de auditoría. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Almacenamiento del historial de auditoría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Interpretación del historial de auditoría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Firmas en PDF y XPS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seguridad de la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Restricción del acceso a la información de los trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ocultar o proteger con clave la información de los trabajos finalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . Ocultar la información de trabajos en curso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ocultar o mostrar la configuración de la red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 58 58 59 60 61 61 62 62 63 63 64 64 66 67 67 67 69 69 70 70 70 70 72 73 74 74 74 75 Impresión Selección de las opciones del modo de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Administración de las opciones de impresión de portadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activación de las opciones de impresión de portadas en CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . Activación de las opciones de impresión de portadas en el panel de control . . . . . . . . . . . . . Activación de la impresión de portadas en el controlador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opciones del servicio de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuración de las opciones del servicio de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuración de las opciones de servicio de impresión de disco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuración de la bandeja para sobres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresión en UNIX, Linux y AS/400 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Servicios Xerox para sistemas UNIX (XSUS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modelos de impresión compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instalación de XSUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresión desde una estación de trabajo Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AS/400 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 78 79 79 79 79 81 81 82 82 83 83 83 84 85 85 5 Contenido 6 Copia Especificación de las opciones de copia prefijadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Creación de valores prefijados de funciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Control de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tamaños de original prefijados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prefijados de Reducir y Ampliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Definición de los colores personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 88 89 90 91 92 93 Escaneado Configuración de opciones generales del servicio de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Configuración de opciones prefijadas de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Configuración de Prefijados de escanear a PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Escaneado a una carpeta de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Administración de carpetas y archivos escaneados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Escaneado a una dirección de email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Configuración de las opciones de email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Edición de opciones de email prefijadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Administración de la libreta de direcciones de email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Escaneado de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Activación del escaneado de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Configuración del escaneado de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Configuración de opciones del depósito de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Configuración de la plantilla prefijada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Configuración de opciones del depósito de plantillas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Actualización de la lista de plantillas desde el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Configuración de un servidor de validación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Escaneado a la carpeta base del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Configuración de Escanear a base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Escaneado a una unidad USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Activación de Guardar en USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Hojas de flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Crear una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Crear una hoja de flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Configuración de la impresora para la Utilidad de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Utilidad de escaneado de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Utilidad de escaneado de red 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 6 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Contenido 8 Envío de fax Fax interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Activación del fax interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Configuración de las opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Configuración de valores prefijados de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Configuración de las opciones de fax entrante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Prefijados de reducir/ampliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Tamaños del original prefijados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Informe de confirmación de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Activación del fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Configuración de un depósito de archivos de faxes de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Informe de confirmación de fax de servidor e historial de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Configuración de las opciones de fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Opciones prefijadas de fax de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Direcciones de fax de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Fax de LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Fax de protocolo de inicio de sesión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Activación de Fax SIP en el panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 9 Contabilidad Contabilidad local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Configuración de la contabilidad local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Restablecimiento de las restricciones de acceso y uso para todos los usuarios . . . . . . . . . . 135 Contabilidad estándar de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Configuración de Contabilidad estándar de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Creación de una cuenta de grupo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Creación de cuentas de usuario nuevas y establecimiento de límites de uso . . . . . . . . . . . . 137 Límites máximos de uso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Restablecimiento del límite de uso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Impresión de un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Contabilidad de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Activación y configuración de la contabilidad de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Configuración de las opciones de la pantalla de conexión a contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Opciones del dispositivo de contabilidad y de facturación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Activación de la contabilidad en los controladores de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 7 Contenido 10 Herramientas del administrador Control de alertas y estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Configuración de alertas de finalización del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Configuración de alertas del estado de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Configuración de avisos de lectura del contador de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Configuración de avisos de información de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Configuración de opciones de documentos guardados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Configuración de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Opciones de la pantalla táctil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Configuración de opciones prefijadas de la pantalla táctil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Impresora fuera de línea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 SMart eSolutions y datos de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Visualización de datos de uso y facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Clonación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Almacenamiento de la configuración de impresora en un archivo de clonación . . . . . . . . . 155 Instalación de un archivo de clonación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Libretas de direcciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Libreta de direcciones pública . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Libreta de direcciones del fax de LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Utilidad de administración de fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Personalización de datos de contacto de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 Actualización del software de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Actualización del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Opciones de fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Marcas de agua y anotaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Marcas de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 ID única universal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Anotaciones forzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Opciones de la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 11 Personalización y expansión Xerox Extensible Interface Platform (XEIP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 Activación de servicios extensibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 Kit de interfaz auxiliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 8 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Introducción 1 Este capítulo incluye: • Generalidades en la página 10 • Más información en la página 12 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 9 Introducción Generalidades Esta guía está destinada a los administradores del sistema con derechos de administración de red que conocen los fundamentos de la red y tienen experiencia en la creación y administración de cuentas de usuarios de la red. Esta guía le ayudará a instalar, configurar y administrar la impresora en una red. Notas: • • Las funciones de red no están disponibles cuando la conexión se realiza por USB. No todos los modelos de impresora cuentan con funciones de Fax interno. Pasos de configuración Xerox recomienda seguir estos pasos, en el orden expuesto, la primera vez que se configura la impresora: 1. Conecte un cable Ethernet entre la impresora y la red. 2. Confirme que la impresora está reconocida en la red. De manera predeterminada, la impresora está configurada para recibir una dirección IP de un servidor DHCP a través de una red TCP/IP. Si tiene otro tipo de red o desea asignar una dirección IP estática, consulte Activación de TCP/IP en la página 22. 3. Proporcione los datos fundamentales, como ubicación, zona horaria o preferencias de fecha y hora, a través del Asistente para la instalación. Si desea más información, consulte Asistente para la instalación en la página 15. 4. Imprima un informe de configuración con la actual configuración de la impresora. Revise el informe y localice la dirección IP de la impresora. Si desea más información, consulte Informe de configuración en la página 15. 5. Abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora para acceder a Servicios de Internet de CentreWare (CentreWare IS). CentreWare IS es el software de administración y configuración instalado en el servidor web interno de la impresora. Para obtener más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17. Nota: La mayoría de las opciones de configuración se encuentran en la ficha Propiedades de CentreWare IS. Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17. 6. 7. 8. 9. 10 Imprima la lista de comprobación. Las listas de la lista de comprobación de configuración disponen de espacio para poder anotar información importante durante el proceso de configuración. Utilícela para registrar información sobre opciones de red, como claves de acceso, rutas de red y direcciones de servidores. Si desea más información, consulte Acceso al informe de configuración en la página 17. Configure la autenticación. Si desea más información, consulte Configuración de derechos de acceso en la página 48. Configure la seguridad. Si desea más información, consulte Seguridad en la página 47. Active servicios de CentreWare IS. Si desea más información, consulte Activación de servicios y opciones en la página 19. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Introducción 10. Configure las funciones de impresión, escaneado y fax. Si desea más información, consulte Impresión en la página 77, Escaneado en la página 95 y Envío de fax en la página 117. 11. Configure la contabilidad. Si desea más información, consulte Contabilidad en la página 133. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 11 Introducción Más información Para obtener más información sobre la impresora, vea los siguientes vínculos. Información Fuente Guía de uso rápido Se entrega con la impresora y la puede encontrar en www.xerox.com/office/WC53XXdocs Guía del usuario (PDF) Software and Documentation Disc (Disco de software y documentación) www.xerox.com/office/WC53XXdocs Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) www.xerox.com/paper (Estados Unidos) www.xerox.com/europaper (Europa) Asistente de Ayuda en línea www.xerox.com/office/WC53XXsupport Asistencia técnica www.xerox.com/office/WC53XXsupport Páginas de información En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, pulse la ficha Información de la máquina. Pulse Imprimir informes y, a continuación, Informes de impresora. 12 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Configuración inicial 2 Este capítulo incluye: • Conexión física en la página 14 • Configuración inicial desde el panel de control en la página 15 • Configuración inicial en CentreWare IS en la página 17 • Activación de servicios y opciones en la página 19 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 13 Configuración inicial Conexión física Para conectar la impresora: 1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y enchúfelo a una toma de electricidad. 2. Conecte un extremo del cable Ethernet de tipo 5 o superior al puerto Ethernet situado en la parte posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable al puerto de red configurado correctamente. 3. Si ha adquirido e instalado el kit de hardware de fax, conecte la impresora a una línea telefónica correctamente configurada. 4. Encienda la impresora. 14 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Configuración inicial Configuración inicial desde el panel de control Asistente para la instalación El Asistente para la instalación se ejecuta cuando se enciende la impresora por primera vez. El asistente presenta una serie de preguntas para facilitar la selección de las opciones de configuración básicas de la impresora. Se le pide lo siguiente: • Seleccione la opción de acceso a herramientas. • Seleccione las unidades de medida. • Seleccionar la zona horaria local. • Seleccione los parámetros de NTP (opcional). • Establezca la fecha y la hora actuales. • Configure Seguridad, email, LDAP y Fax (opcional). Informe de configuración Una vez que el asistente para la instalación haya concluido, puede imprimir un informe de configuración. El informe de configuración muestra una lista de las opciones actuales de la impresora. Si desea más información, consulte Acceso al informe de configuración en la página 17. Acceso del administrador del sistema desde el panel de control Para configurar la impresora desde el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina y pulse la ficha Herramientas. Si la impresora está bloqueada, conéctese como administrador del sistema. Para conectarse como administrador del sistema: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión. 2. Escriba admin y pulse Siguiente. 3. Escriba la clave de administrador y pulse Intro. La clave prefijada es 1111. Bloqueo o desbloqueo de la impresora Para bloquear o desbloquear la impresora: 1. En el panel de control de la impresora, pulse Estado de la máquina y pulse la ficha Herramientas. 2. Pulse Opciones de seguridad/autenticación > Opciones del administrador del sistema > ID de iniciar sesión del administrador sistema. 3. Pulse Sí para bloquear la impresora o No para desbloquearla y, a continuación, pulse Guardar. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 15 Configuración inicial Configuración manual de la velocidad de la interfaz Ethernet La interfaz Ethernet de la impresora detecta automáticamente la velocidad de la red. Si la red está conectada a otro dispositivo de detección automática, como por ejemplo un concentrador, puede que este no detecte bien la velocidad. Consulte la página de configuración para asegurarse de que la impresora ha detectado correctamente la velocidad de la red. Para ver la página de configuración, consulte Acceso al informe de configuración en la página 17. Para establecer manualmente la velocidad de la interfaz Ethernet de la impresora: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. 2. Pulse Opciones del sistema > Configuración de red y conectividad > Opciones de protocolo. 3. Pulse Velocidad estimada Ethernet y, a continuación, Cambiar opciones. 4. Seleccione una Velocidad que coincida con la configurada en el concentrador o conmutador. 5. Pulse Guardar y después Cerrar. Asignación de una dirección de red De manera prefijada, la impresora adquiere automáticamente una dirección de red desde un servidor DHCP. Para asignar una dirección IP estática, configurar las opciones del servidor DNS o configurar otras opciones de TCP/IP, consulte TCP/IP en la página 22. 16 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Configuración inicial Configuración inicial en CentreWare IS CentreWare IS es una aplicación del servidor web interno de la impresora que permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web de cualquier PC. Acceso a CentreWare IS Antes de comenzar: • TCP/IP y HTTP deben estar activados para poder acceder a CentreWare IS. Si desactiva alguno de estos servicios, deberá activarlos en la impresora para poder acceder a CentreWare IS. Si desea más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17. • Consulte el informe de configuración para conocer la dirección IP de la impresora. Para acceder a CentreWare IS: En el PC, abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de dirección; a continuación pulse Intro. Notas: • • Si la impresora está bloqueada, escriba el nombre de usuario y la clave del administrador del sistema para abrir la ficha Propiedades. El nombre de usuario del administrador es admin y la clave prefijada es 1111. Para visualizar la dirección IP de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control. Cambio de la clave del administrador del sistema Xerox recomienda cambiar la clave prefijada del administrador del sistema una vez configurada la impresora por razones de seguridad. Asegúrese de guardar la clave en un lugar seguro. Para cambiar la clave del administrador: 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Opciones del administrador del sistema. 2. Junto a Clave del administrador, escriba la clave nueva. 3. Vuelva a introducir la clave para su verificación. 4. Cambie la ID de conexión del administrador sistema o el número máximo de intentos de conexión permitidos si lo desea. 5. Haga clic en Aplicar. Acceso al informe de configuración El informe de configuración muestra una lista de las opciones actuales de la impresora. La impresora está prefijada para imprimir el informe de configuración al arrancar. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 17 Configuración inicial Impresión del informe de configuración 1. 2. 3. 4. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Información de la máquina. Pulse Imprimir informes. Pulse Informes de impresora. Pulse Informe de configuración y pulse el botón Comenzar. Uso de la página Descripción general de la configuración La página Descripción general de la configuración proporciona acceso directo a las páginas más utilizadas de la ficha Propiedades. Para abrir la página de descripción general de configuración, haga clic en Propiedades > Descripción general de Configuración. Asignación de nombre y ubicación a la impresora La página Descripción proporciona un espacio para asignar un nombre y una ubicación a la impresora para referencias posteriores. Para asignar nombre y ubicación: 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Descripción. 2. Junto a Nombre de la máquina, escriba un nombre para la impresora. 3. Junto a Ubicación, escriba la ubicación de la impresora. 4. Escriba la dirección de email de la impresora y la información de contacto del administrador en los campos facilitados si lo desea. 5. Haga clic en Aplicar. 18 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Configuración inicial Activación de servicios y opciones Algunos servicios y opciones deben ser activados antes de su uso. Para activar estos servicios y opciones especiales, utilice el panel de control o CenterWare IS. Activación de servicios y opciones en el panel de control 1. 2. 3. 4. 5. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes > Mantenimiento. Pulse Opciones de software. Pulse Teclado. Escriba el código y pulse Guardar. Activación de servicios y opciones en CentreWare IS 1. 2. 3. 4. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Activación de las funciones. Escriba el Código único de función. Haga clic en Aplicar. Pulse Reiniciar. Visualización de servicios y opciones Para ver los servicios y opciones que están activados o instalados: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Información de la máquina. 2. Pulse Configuración de la máquina. Unidad Flash USB de inicialización Durante la instalación de la impresora, un representante de Xerox la inicializará mediante una unidad Flash USB que contiene el software de configuración. Después de la instalación, el representante almacena la unidad en un compartimiento en la bandeja 1. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 19 Configuración inicial 20 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Configuración de red 3 Este capítulo incluye: • TCP/IP en la página 22 • SNMP en la página 27 • LPD en la página 30 • Impresión TCP/IP sin procesar en la página 31 • SMTP en la página 32 • LDAP en la página 34 • POP3 en la página 37 • HTTP en la página 38 • Servidor Proxy en la página 39 • NetWare en la página 40 • Conexión de redes Microsoft en la página 42 • IPP en la página 43 • WebDAV en la página 44 • WSD en la página 45 • FTP en la página 46 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 21 Configuración de red TCP/IP Protocolo de transmisión de control (TCP) y Protocolo de Internet (IP) son dos protocolos de Internet Protocol Suite (familia de protocolos de Internet). IP gestiona la transmisión de mensajes de PC a PC, mientras que TCP gestiona las conexiones entre los sistemas. Nota: Las opciones de IPv4 se pueden configurar en el panel de control de la impresora o través de CentreWare IS. IPv6 sólo se puede configurar a través de CentreWare IS. Activación de TCP/IP Nota: De forma prefijada, TCP/IP está activado. Si desactiva TCP/IP, para poder acceder a CentreWare IS deberá activarlo desde el panel de control de la impresora. 1. 2. 3. 4. 5. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. Pulse Configuración de red y conectividad > Opciones de protocolo. Pulse TCP/IP: Modo IP y, a continuación, Cambiar opciones. Pulse Modo IPv4, IPv6, o Pila doble para activar ambas IPs. Pulse Guardar. Configuración de Opciones de TCP/IP desde el panel de control Configuración manual de la dirección de red IPv4 En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. 2. Pulse Configuración de red y conectividad > Opciones de protocolo. 3. Pulse IPv4: Resolución dirección IP y, a continuación Cambiar opciones. 4. Pulse Estática y, a continuación, Guardar. 5. Pulse IPv4: Dirección IP y, a continuación Cambiar opciones. 6. Escriba la dirección IP estática con el teclado de la pantalla táctil y luego pulse Guardar. 7. Pulse IPv4: máscara de subred y, a continuación Cambiar opciones. 8. Escriba la máscara de subred con el teclado de la pantalla táctil y luego pulse Guardar. 9. Pulse IPv4: máscara de puerta de enlace y, a continuación Cambiar opciones. 10. Escriba la máscara con el teclado de la pantalla táctil y luego pulse Guardar. 1. Configuración manual de la dirección de red IPv6 1. 2. 3. 4. 22 En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. Pulse Configuración de red y conectividad > Opciones de protocolo. Pulse Configuración manual de la dirección IPv6 y, a continuación, Cambiar opciones. Pulse Activada y, a continuación, Guardar. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Configuración de red 5. 6. 7. 8. 9. 10. Pulse Dirección IPv6 configurada manualmente y, a continuación, Cambiar opciones. Escriba la dirección IP estática con el teclado de la pantalla táctil y luego pulse Guardar. Pulse Prefijo direcc. IPv6 config. manualmente y, a continuación, Cambiar opciones. Escriba el prefijo con el teclado de la pantalla táctil y luego pulse Guardar. Pulse Puerta enlace IPv6 config. manualmente y, a continuación, Cambiar opciones. Escriba la puerta de enlace con el teclado de la pantalla táctil y luego pulse Guardar. Configuración de las opciones de direccionamiento dinámico IPv4 1. 2. 3. 4. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. Pulse Configuración de red y conectividad > Opciones de protocolo. Pulse IPv4: Resolución dirección IP y, a continuación Cambiar opciones. Pulse DHCP, DHCP/Autonet, BOOTP o RARP y, a continuación, Guardar. Configuración de las opciones de direccionamiento dinámico IPv6 1. 2. 3. 4. 5. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. Pulse Configuración de red y conectividad > Opciones de protocolo. Pulse Configuración manual de dirección IPv6 y, a continuación, Cambiar opciones. Pulse Desactivada y, a continuación, Guardar. Pulse Dirección IPv6 autoconfigurada y a continuación Cambiar opciones para ver la información de la dirección obtenida. Configuración de opciones de DNS/DDNS Sistema de nombres de dominio (DNS) y Sistema dinámico de nombres de dominio (DDNS) es un sistema que asigna nombres de host a direcciones IP. 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. 2. Pulse Configuración de red y conectividad > Opciones de protocolo. 3. Pulse IPv4: Configuración del servidor DNS o IPv6: Configuración del servidor DNS y, a continuación pulse Cambiar opciones. 4. Para permitir que el servidor DHCP proporcione la dirección del servidor DNS, pulse Obtener dirección IP de DHCP. Pulse Activada y, a continuación, Guardar. 5. Para introducir la dirección DNS manualmente, pulse Dirección IP de servidor DNS. Escriba la dirección y pulse Guardar. Configuración de Opciones de TCP/IP desde CentreWare IS Si la impresora tiene una dirección válida, puede configurar las opciones de TCP/IP mediante CentreWare IS. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 23 Configuración de red Configuración de las opciones para IPv4 IPv4 se puede utilizar además de o en lugar de IPv6. Si están desactivados ambos protocolos, no podrá acceder a CentreWare IS. 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > TCP/IP. 2. IPv4 está activado de forma prefijada. PRECAUCIÓN: Si IPv4 e IPv6 están desactivados, no podrá acceder a CentreWare IS. Es necesario volver a activar TCP/IP desde el panel de control para poder acceder a CentreWare IS. Si se desactiva TCP/IP o se cambia la dirección IP, se desactivarán todos los protocolos que dependan de ellos. 3. 4. 5. Introduzca un Nombre del host exclusivo para la impresora. Seleccione el método deseado para obtener una dirección IP dinámica en la lista desplegable Resolución dirección IP o seleccione Estática para definir una dirección IP fija. Si selecciona Estática, introduzca la Dirección IP, la Máscara de subred y la Dirección de la puerta de enlace en los campos correspondientes. Notas: • 6. Si se selecciona BOOTP o DHCP, no se puede cambiar la dirección IP, la máscara de subred ni la puerta de enlace prefijada. • Si se selecciona el modo de resolución de direcciones RARP, no se puede modificar la dirección IP. Introduzca un Nombre del dominio válido. Configuración de DNS para IPv4 1. En el campo Obtener automáticamente la dirección del servidor DNS, seleccione la casilla Activado para permitir que el servidor DHCP proporcione la dirección DNS. Quite la marca de la casilla de verificación si desea introducir la dirección manualmente y escriba una IP para Servidor DNS preferido, Servidor DNS alternativo 1 y Servidor DNS alternativo 2 en los campos correspondientes. Nota: Si la opción de Resolución de direcciones IP es DHCP o BOOTP, no podrá cambiar el Nombre de dominio, el Servidor de DNS primario, el Servidor DNS alternativo 1 ni el Servidor DNS alternativo 2. 2. En el campo Registro DNS dinámico (DDNS), seleccione Activado para registrar el nombre de host de la impresora en el servidor DNS. Seleccione Sobrescribir si desea eliminar las DNS existentes. Nota: Si su servidor DNS no admite actualizaciones dinámicas, no es necesario activar DDNS. 3. 4. 5. 24 En Generar lista de búsqueda de dominios automáticamente, seleccione Activado si desea que la impresora genere una lista de dominios de búsqueda. Si la opción está desactivada, escriba los nombres de los dominios. En Tiempo de espera de conexión, escriba el tiempo permitido hasta que la impresora deje de intentar conectarse al servidor. En Liberar dirección IP, seleccione Activado si desea que la impresora libere su dirección IP cuando se reinicie. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Configuración de red Redes de configuración cero 1. Si la impresora no puede conectarse con un servidor DHCP para obtener una dirección IP, seleccione Dirección autoasignada para permitir que la impresora se asigne una dirección de enlace local. Las direcciones de enlace local se encuentran entre 169.254.0.0 y 169.254.255.255. 2. Haga clic en Aplicar. Configuración de las opciones para IPv6 Los host de IPv6 pueden configurarse a si mismos de forma automática cuando están conectados a una red IPv6 encaminada mediante el protocolo de mensajes de control de Internet, versión 6 (ICMPv6). ICMPv6 informa de anomalías a IP y realiza funciones de diagnóstico. Cuando un host se conecta por primera vez a una red, el host envía una petición de solicitud de encaminador de multidestino de enlace local para sus parámetros de configuración. Si están configurados correctamente, los encaminadores responden a esta petición con un paquete de anuncio de encaminador que contiene parámetros de configuración de capa de red. Nota: IPv6 es opcional y se puede utilizar además de o en lugar de IPv4. Si están desactivados ambos protocolos, no podrá acceder a CentreWare IS. 1. 2. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > TCP/IP. En Modo IP, seleccione IPv6 o Pila doble para activar tanto IPv4 como IPv6. IPv6 está desactivado de forma prefijada. PRECAUCIÓN: Si IPv4 e IPv6 están desactivados, no podrá acceder a CentreWare IS. Es necesario volver a activar TCP/IP desde el panel de control para poder acceder a CentreWare IS. Si se desactiva TCP/IP o se cambia la dirección IP, se desactivarán todos los protocolos que dependan de ellos. Notas: • 3. 4. 5. El nombre de host es el mismo para IPv4 e IPv6. Si cambia el nombre de host para IPv6, también cambia para IPv4. • Si activa o desactiva IPv6 se reiniciará la impresora al hacer clic en Aplicar. En Activar dirección manual, seleccione Activado si desea asignar una dirección manualmente. Escriba la dirección IP y la de la puerta de enlace. En Obtener dirección IP de DHCP, seleccione Activado para permitir que el servidor DHCP asigne una dirección IP a la impresora. Introduzca el Nombre del dominio necesario. Configuración de DNS para IPv6 1. En el campo Obtener automáticamente la dirección del servidor DNS IPv6, seleccione Activado para permitir que el servidor DHCP proporcione la dirección DNS. 2. Introduzca una dirección IP para Servidor DNS preferido, Servidor DNS alternativo 1 y Servidor DNS alternativo 2. 3. En el campo Registro DNS dinámico, seleccione Activado para activarlo o Sobrescribir para sustituir la DNS existente. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 25 Configuración de red 4. 5. 6. 26 En Generar lista de búsqueda de dominios automáticamente, seleccione Activado para activar la función. Escriba el nombre de dominio 1, 2 y 3. Introduzca los segundos del Tiempo de espera de conexión. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Configuración de red SNMP SNMP (Protocolo simple de administración de redes) se utiliza en sistemas de gestión de redes para supervisar condiciones que requieren la atención del administrador en dispositivos conectados en red. Consiste en un conjunto de normas de gestión de redes que incluyen una capa de aplicación, un esquema de base de datos y un conjunto de objetos de datos. Los módulos de software o agentes residen en el motor SNMPv3 de la impresora. Un gestor es una aplicación de administración SNMPv3, como OpenView, que se utiliza para supervisar y configurar dispositivos en red. El agente responde a las peticiones de lectura (GET) y de escritura (SET) del gestor y también puede generar mensajes de alerta o Traps basados en determinados eventos. Las opciones de SNMP se pueden configurar desde CentreWare IS. También se pueden activar o desactivar TRAPs genéricos de error de autenticación en la impresora. SNMPv3 puede activarse para crear un canal cifrado para administrar la impresora de forma segura. Activación de SNMP 1. 2. 3. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Opciones del puerto En SNMP, seleccione Activado. Si lo desea, puede activar los protocolos de transporte UDP y IPX seleccionándolos. Configuración de SNMP 1. 2. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > Configuración de SNMP. En Propiedades de SNMP, seleccione Activar los protocolos SNMP v1/v2c, o Activar el protocolo SNMP v3 y, a continuación, haga clic en Aplicar. Nota: Haga clic en Aplicar para guardar las opciones o el protocolo permanecerá desactivado. 3. 4. En TRAPs genéricos de error de autenticación, seleccione Activada si desea que la impresora genere una captura por cada solicitud de SNMP que se reciba con un nombre de comunidad no válido en la impresora. Haga clic en Aplicar. Si desea más información, consulte Opciones avanzadas de SNMP en la página 28. Edición de las propiedades de SNMP v1/v2c Nota: Xerox recomienda cambiar los nombres de comunidad públicos y privados de SNMP v1/v2c prefijados por razones de seguridad. 1. 2. 3. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > Configuración de SNMP. En Propiedades de SNMP, haga clic en Editar las propiedades de SNMP v1/v2c. Escriba un nombre de hasta 256 caracteres para el Nombre de comunidad (solo lectura) o utilice el valor prefijado de público. GET responde con la clave para las solicitudes GET de SNMP a la impresora. Las aplicaciones que obtienen información de la impresora a través de SNMP, como CentreWare IS, utilizan esta clave. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 27 Configuración de red 4. Escriba un nombre de hasta 256 caracteres para el Nombre de comunidad (lectura/escritura) o utilice el valor prefijado privado. SET responde con la clave para las solicitudes SET de SNMP a la impresora. Las aplicaciones que programan datos en la impresora a través de SNMP, utilizan esta clave. PRECAUCIÓN: Los cambios en los nombres de las comunidades GET o SET de esta impresora requieren cambios en los nombres de comunidad GET o SET correspondientes de cada aplicación que utiliza SNMP para comunicarse con la impresora. 5. Escriba un nombre de hasta 256 caracteres para el valor prefijado Nombre comunidad TRAP o utilice el valor prefijado SNMP_TRAP. Nota: El nombre de comunidad de TRAP prefijado sirve para especificar el nombre de comunidad prefijado para todas las capturas generadas en la impresora. El nombre de comunidad de TRAP prefijado puede sobrescribirse con el nombre de comunidad TRAP especificado por cada dirección de destino TRAP individual. El nombre de comunidad de TRAP de una dirección puede que no sea el mismo nombre de comunidad TRAP que el especificado para otra dirección. 6. 7. Escriba el ID de conexión del administrador sistema. Haga clic en Aplicar. Edición de las opciones de SNMP v3 Nota: Es necesario instalar un certificado digital y activar SSL en la impresora para activar SNMP v3. Si desea obtener más información, consulte Instalación de un certificado digital en la página 58. 1. 2. 3. 4. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > SNMP. En Propiedades de SNMP, haga clic en Editar las propiedades de SNMP v3. En Cuenta de administrador, haga clic en Cuenta activada para crear la cuenta de administrador. Introduzca una Clave de autenticación y confírmela. Esta clave se utiliza para generar una clave que se utilizará en la autenticación. Nota: La clave debe tener una longitud mínima de ocho caracteres y puede contener cualquier carácter, excepto los caracteres de control. 5. 6. 7. Introduzca una Clave de privacidad y confírmela. La Clave de privacidad se utiliza para cifrar los datos de SNMPv3. La frase de clave utilizada para cifrar los datos debe coincidir con el servidor. En Cuenta controladores de impresión/clientes remotos, haga clic en Cuenta activada. Haga clic en Aplicar. Opciones avanzadas de SNMP Adición de direcciones IP de destino de captura 1. 2. 3. 28 En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > SNMP. Haga clic en Avanzadas en la parte inferior de la página. En Direcciones de destino TRAP, haga clic en Añadir dirección IPv4 UDP o Añadir dirección IPv6 UDP. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Configuración de red 4. Introduzca la dirección IP del host que ejecuta la aplicación de administración de SNMP que se utilizará para recibir capturas. Nota: El puerto prefijado para las capturas es 162/UDP. Dependiendo de la compatibilidad del sistema utilizado para recibir capturas, puede seleccionar v1 o v2c. 5. 6. En TRAPS, seleccione el tipo de TRAP a recibir por administrador de SNMP. Haga clic en Aplicar. Adición de direcciones IPX de destino de trap IPX (Internetwork Packet eXchange) es un protocolo de encaminamiento utilizado en entornos Novell NetWare. 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > SNMP. 2. Haga clic en Avanzadas en la parte inferior de la página. 3. En Direcciones de destino TRAP, haga clic en Añadir dirección IPX. 4. Introduzca el número hexadecimal de 8 dígitos que identifica el host del Número de red externa IPX configurado para recibir la captura. 5. Introduzca la Dirección MAC física de 48 bits del PC que ejecuta la aplicación de administración de SNMP que recibirá la captura. 6. Introduzca el Número de zócalo IPX del PC que ejecuta la aplicación de administración de SNMP configurada para recibir los paquetes. 7. Seleccione la versión SNMP, SNMP v1 o SNMP v2c, en función del sistema utilizado para recibir capturas. 8. En TRAPS, seleccione el tipo de TRAP a recibir por administrador de SNMP. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 29 Configuración de red LPD El protocolo Line Printer Deamon (LPD) sirve para proporcionar a la impresora las funciones de cola de impresión y servidor de impresión de red en sistemas tipo HP-UX, Linux y MAC OS X. Nota: Para más información sobre cómo configurar colas de impresión en sistemas cliente, consulte la documentación del sistema cliente. Activación de LPD 1. 2. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Opciones del puerto En LPD, marque la casilla Activado. Nota: Si la desactiva, afectará a los clientes que imprimen en la impresora a través de TCP/IP mediante el puerto de impresión LPR. Configuración de LPD 1. 2. 3. 4. 5. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > LPD. Introduzca un Número de puerto para LPD, o bien, utilice el número de puerto prefijado 515. Introduzca el Tiempo de espera de conexión. Escriba el Número máximo de sesiones. En Modo TCP-MSS, seleccione Activado si es necesario. Nota: Los parámetros de TCP-MSS son comunes para LPD y Port 9100. 6. 7. 30 Si activa el modo TCP-MSS, en el campo IPv4, escriba la dirección IP para Subred 1, 2 y 3. Haga clic en Aplicar. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Configuración de red Impresión TCP/IP sin procesar TCP/IP sin procesar es un método de impresión que se utiliza para abrir una conexión TCP a nivel de puerto, a través de Port 9100, para dirigir un archivo preparado para la impresión al búfer de entrada de la impresora. Después cierra la conexión tras detectar un carácter de fin de trabajo (EOJ) en PDL o tras finalizar el tiempo de espera prefijado. Port 9100 no requiere una solicitud LPR desde el PC, ni el uso de LPD en la impresora. En Windows, se selecciona como el puerto TCP/IP estándar. Activación de Port 9100 Nota: Antes de activar Port 9100, se debe hacer lo propio con TCP/IP. 1. 2. En CentreWare IS, haga clic en Conectividad > Opciones del puerto. En el campo Port 9100, seleccione Activado. Configuración de Port 9100 1. 2. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > Port 9100. En Modo TCP-MSS, seleccione Activado si es necesario. Nota: Los parámetros de TCP-MSS son comunes para LPD y Port 9100. 3. 4. 5. 6. Si activa el modo TCP-MSS, en el campo IPv4, escriba la dirección IP para Subred 1, 2 y 3. Asegúrese de que el Número de puerto TCP es 9100. Establezca en Tiempo de espera agotado del trabajo la cantidad de segundos que desee entre 0 y 1800 antes de procesar un trabajo con un carácter de Fin de trabajo. El tiempo prefijado es de 300 segundos. Haga clic en Aplicar. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 31 Configuración de red SMTP La función de correo electrónico de la impresora utiliza el protocolo de transferencia sencilla de correo (SMTP) para entregar imágenes escaneadas y trabajos de fax de Internet a través del correo electrónico. Tras activar SMTP, el botón email se activa en el panel de control de la impresora. Configuración de las opciones del servidor SMTP 1. 2. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > SMTP Server. En Información necesaria, seleccione el método que se utilizará para localizar un servidor SMTP. • Para que DNS busque el servidor SMTP automáticamente en la red, seleccione Desde DNS. • Para asociar un servidor SMTP específico, seleccione ESTÁTICA. Nota: Si selecciona Desde DNS, antes de definir el servidor SMTP debe asegurarse de que DNS está configurado para IPv4 o IPv6. Si desea más información, consulte Configuración de opciones de DNS/DDNS en la página 23. 3. 4. 5. Escriba la dirección IP del servidor SMTP o el nombre de host. Introduzca los números de puerto para enviar correos y faxes por Internet y para recibir correos. El número de puerto prefijado es 25. Introduzca la dirección de correo electrónico específica asignada por el servidor SMTP a esta impresora en el campo Dirección de e-mail de la máquina. Información opcional 1. 2. 3. 4. 5. 32 Para mejorar la velocidad de transmisión, puede configurar fragmentar los mensajes entre 2 y 500 veces. En Envío por partes seleccione Activado e introduzca la cantidad de fragmentos en el campo Máximo de separaciones. Si activa el envío por partes, puede seleccionar cómo dividirlos. En Método de envío por partes, seleccione una de las opciones siguientes: • Separar en páginas: si se selecciona esta opción, el cliente de correo no recompone el envío al recibirlo. • Separar por tamaño de datos: si se selecciona esta opción, el cliente de correo debe recomponer el envío al recibirlo. Para definir el tamaño máximo de los mensajes con archivos adjuntos, introduzca un valor entre 512 KB y 20480 KB en el campo Tamaño máximo de datos por e-mail. El tamaño prefijado es de 10240 KB. Para definir el tamaño máximo del trabajo, introduzca un valor entre 512 KB y 2 000 000 KB en el campo Tamaño máximo de datos. En Credenciales de conexión de la máquina para acceder al servidor SMTP para enviar e-mails automáticos, seleccione POP antes de SMTP o SMTP AUTH para que la impresora se autentique a si misma mediante un nombre de conexión y una clave configurada en esta página. Si se selecciona Ninguna, la impresora no proporcionará credenciales de autenticación al servidor SMTP. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Configuración de red 6. 7. 8. Si se selecciona Sistema en Credenciales de conexión de la máquina para acceder al servidor SMTP para enviar e-mails automáticos, introduzca el Nombre de conexión y la Clave. Vuelva a introducir la clave para su verificación. Si la autenticación está activada y la impresora está configurada de manera que los usuarios deban conectarse para poder acceder al correo electrónico, seleccione Usuario con autenticación remota en Credenciales de conexión para enviar e-mails para utilizar las credenciales del usuario para acceder al servidor SMTP. Seleccione Sistema para permitir que este campo vuelva al valor prefijado seleccionado para enviar correos electrónicos automatizados. Haga clic en Aplicar. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 33 Configuración de red LDAP LDAP es un protocolo utilizado para procesar consultas y actualizaciones realizadas a un directorio de información, también conocido como directorio LDAP, guardado en un servidor externo. Los directorios LDAP están optimizados para lectura. Utilice esta página para definir cómo recuperará la impresora la información del usuario de un directorio LDAP. Configuración de las opciones del servidor LDAP/LDAPS 1. 2. 3. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > LDAP > Servidor LDAP. En Información de servidor, escriba las direcciones principales y de apoyo del servidor LDAP y los números de puerto con el formato correcto. El número de puerto prefijado es 389. Seleccione el tipo de servidor LDAP en el menú desplegable Servidor LDAP. Información opcional 1. Introduzca la ruta raíz del directorio de búsqueda en el campo Raíz del directorio de búsqueda con el formato base DN. Nota: Para obtener más información sobre el formato base DN, consulte RFC 2849 - LDAP Data Interchange Format (LDIF) Technical Specification en el sitio web de IETF. 2. Especifique las identidades de conexión necesarias para acceder al directorio LDAP. Las opciones son: • Usuario con autenticación remota: para acceder al servidor LDAP se utiliza la identidad del usuario utilizada durante la conexión. Nota: La autenticación debe estar activada y el acceso a funciones y herramientas debe configurarse para que solicite al usuario que se conecte para poder acceder al correo electrónico. Si desea más información, consulte Configuración de derechos de acceso en la página 48 y Control de acceso a herramientas y funciones en la página 55. Sistema: la impresora se conecta al directorio LDAP y se autentica con su propia identidad de conexión. Una vez seleccionado el tipo de identidad de conexión, introduzca el Nombre de conexión y la Clave, si fuera necesario. Vuelva a introducir la clave para su verificación. En Máximo de resultados de búsqueda, introduzca un número entre 5 y 100 para el número máximo de direcciones que se pueden obtener que coincidan con el criterio de búsqueda introducido. El número prefijado es 25. En Tiempo de espera de la búsqueda, seleccione Usar tiempo de espera de servidor LDAP para que la impresora espere según las opciones del servidor LDAP, o bien, seleccione Esperar e introduzca la cantidad de segundos (entre 5 y 120) que esperará la impresora antes de dejar de intentarlo. El valor prefijado es de 30 segundos. • 3. 4. 5. Nota: Si tiene dificultades para recuperar resultados del servidor LDAP, utilice la opción Esperar. 6. 34 Si el servidor LDAP principal está conectado a otros servidores, seleccione Referencias LDAP para incluir dichos servidores LDAP en las búsquedas. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Configuración de red 7. 8. 9. Introduzca el número máximo de referencias consecutivas a LDAP en el campo Límite saltos de referencia LDAP. En en la cabecera Realizar consulta, seleccione: • Campo de nombre asignado: esta opción permite especificar cómo se asignan los campos de nombre. Una vez aplicada, se pueden definir las correlaciones de campos. Si desea más información, consulte más abajo Definición de asignaciones de usuarios. • Campos de apellidos y nombres: esta opción permite buscar por nombre y por apellido. Haga clic en Aplicar. Definición de asignaciones de usuarios Los servidores LDAP proporcionan resultados diferentes en las búsquedas en función de cómo se correlacionan los datos. Editar las asignaciones permite ajustar los resultados de búsqueda del servidor. Nota: Si utiliza el fax de Internet, asegúrese de que el campo Internet Fax no está definido como No hay ningún tipo de atributo que se pueda usar. Esta opción impedirá que aparezca la libreta de direcciones LDAP en la pantalla Fax de Internet del panel de control de la impresora. Seleccione E-mail como la opción de Fax de Internet. 1. 2. 3. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > LDAP > Asignaciones de usuarios LDAP. Para realizar una consulta de prueba, en Buscar, introduzca el nombre que desea buscar en el campo Nombre de usuario y después haga clic en Buscar. Si hubiera una coincidencia, aparecerá la información del usuario. Utilice los menús desplegables de Encabezado importado para volver a asignar los campos según sea necesario. Nota: Los encabezados se definen según el esquema del servidor LDAP. Configuración de filtros para LDAP 1. 2. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > LDAP > Filtros personalizados. En el campo Filtro de búsqueda de ID de usuario, escriba el texto de búsqueda LDAP o filtro que desee aplicar. El filtro define una serie de condiciones que debe cumplir la búsqueda de LDAP para que produzca la información deseada. Nota: La cadena de texto de búsqueda debe tener el formato de objetos LDAP colocados entre paréntesis. Por ejemplo, para encontrar el usuario que tenga el nombre de cuenta de administrador del sistema (sAMAccountName) Juan, escriba (objectClass=user) (sAMAccountName=Juan). 3. En Filtro de libreta de direcciones de e-mail, seleccione Activar filtro. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 35 Configuración de red 4. En el campo Filtro de libreta de direcciones de e-mail, escriba el texto de búsqueda LDAP o filtro que desee aplicar. El filtro define una serie de condiciones que debe cumplir la búsqueda de LDAP para que produzca la información deseada. Nota: Las cadenas de búsqueda deben tener el formato de objetos LDAP colocados entre paréntesis. Por ejemplo, para encontrar todos los usuarios que tengan un atributo de correo electrónico (correo activado), escriba (objectClass=user) (mail=*). 5. 6. 7. 8. 9. 36 En Filtro de libreta de direcciones de fax, seleccione Activar filtro. En el campo Filtro de libreta de direcciones de fax, escriba el texto de búsqueda LDAP o el filtro que desee aplicar. El filtro define una serie de condiciones que debe cumplir la búsqueda de LDAP para que produzca la información deseada. En Filtro de libreta de direcciones de fax de Internet, seleccione Activar filtro. En el campo Filtro de libreta de direcciones de fax de Internet, escriba el texto de búsqueda LDAP o el filtro que desee aplicar. El filtro define una serie de condiciones que debe cumplir la búsqueda de LDAP para que produzca la información deseada. Haga clic en Aplicar. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Configuración de red POP3 El Protocolo de oficina de correos (POP3), versión 3 es un protocolo que permite a los clientes de correo electrónico recuperar correo electrónico de servidores remotos a través de TCP/IP en el puerto de red 110. Esta impresora utiliza POP3 para el servicio Fax de Internet. 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > Configuración POP3. 2. Escriba la dirección y el número de puerto, con el formato correcto. El número de puerto prefijado es 110. 3. En Cifrado de clave de recepción de POP, seleccione Autenticación APOP cuando corresponda. 4. Introduzca el Nombre de conexión asignado a la impresora que se utilizará para conectarse con el servidor POP3. 5. Escriba la clave y vuélvala a escribir para confirmarla. 6. Introduzca un valor de Intervalo de sondeo entre 1 y 120 minutos. El valor prefijado es 10 minutos. 7. Haga clic en Aplicar. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 37 Configuración de red HTTP HTTP (Protocolo de transferencia de hipertexto) es un protocolo estándar de solicitud-respuesta entreVclientes y servidores. A los clientes que realizan solicitudes con HTTP se les denomina agentes de usuario (UA), mientras que a los servidores que responden a dichas solicitudes de recursos, como las páginas HTML, se les denomina servidores de origen. Puede haber muchos intermediarios, como túneles, proxies o puertas de enlace, entre los agentes de usuario y los servidores de origen. Activación de HTTP HTTP está activada de manera prefijada. Si desactiva HTTP, para poder acceder a CentreWare IS deberá activarlo en la impresora. 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. 2. Pulse Opciones del sistema > Configuración de red y conectividad > Opciones del puerto. 3. Pulse Servicios de Internet (HTTP) y, a continuación, Cambiar opciones. 4. Pulse Activado y, a continuación, Guardar. Configuración de las opciones de HTTP 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 38 En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > HTTP. Si lo desea, cambie el número máximo de conexiones si es necesario. El valor predeterminado es 5. Si es necesario, escriba el Número de puerto. El valor prefijado es 80. En HTTP seguro (SSL), seleccione Activado para cifrar las comunicaciones HTTP entre la impresora y los equipos cliente (mediante CenterWare IS), Esto incluye los datos enviados mediante IPSec, SNMP y el registro de auditoría. Para ello, se debe instalar un certificado digital en la impresora. Si desea más información, consulte Instalación de un certificado digital en la página 58. Si es necesario, escriba el Número del puerto de HTTP seguro. El tráfico HTTP se dirigirá a este puerto cuando se active SSL. El valor prefijado es 443. Si es necesario, escriba el Tiempo de espera de conexión. Haga clic en Aplicar. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Configuración de red Servidor Proxy El servidor proxy actúa como intermediario entre clientes que buscan servicios y servidores que los proporcionan. Filtra las peticiones de los clientes y si las peticiones satisfacen las normas de filtrado del servidor proxy, concede la petición y permite la conexión. Tiene dos finalidades principales: • Mantener el anonimato de los dispositivos que se encuentran detrás, por razones de seguridad. • Disminuir el tiempo necesario para acceder a recursos cambiando el contenido, como las páginas web del servidor web. 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > Servidor Proxy. 2. En la sección General, junto a la opción Usar servidor proxy, seleccione Activado. 3. En Configuración de Proxy, seleccione Mismo proxy para todos los protocolos para utilizar la misma configuración de proxy para HTTP y HTTPS, o Proxy distinto para cada protocolo. 4. En Direcciones para omitir servidor proxy, escriba las direcciones web o los dominios que no quiera que utilicen el servidor proxy, como por ejemplo, la intranet de su empresa. 5. En Servidor HTTP, escriba el Nombre del servidor y el Número de puerto. El número de puerto prefijado es 8080. 6. Si el servidor proxy está configurado de manera que requiere autenticación, en Autenticación, seleccione Activada y, a continuación, escriba el Nombre de conexión y la Clave. Vuelva a introducir la clave para su verificación. 7. En Servidor HTTPS, escriba la información del servidor si es necesario. 8. Haga clic en Aplicar. Nota: Los parámetros del servidor proxy también se utilizan para SMart eSolutions. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 39 Configuración de red NetWare NetWare es un sistema operativo de red desarrollado por Novell para ejecutar varios servicios utilizando la multitarea cooperativa. Antes de comenzar: 1. Asegúrese de que dispone de una red NetWare en funcionamiento. 2. Compruebe que tiene derechos de administrador para conectarse al servidor/árbol de archivos NetWare. 3. Asegúrese de que la impresora está conectada a la red. 4. Configure un objeto servidor de impresión mediante la utilidad de Novell correspondiente. Consulte la documentación del sistema Novell para obtener ayuda. Activación de NetWare 1. 2. 3. 4. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Opciones del puerto. En NetWare, seleccione Activado. Seleccione IPX/SPX o TCP/IP si desea activar estos protocolos. Haga clic en Aplicar. Configuración de las opciones de NetWare 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 40 En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > NetWare. Seleccione el Tipo de estructura en el menú desplegable. Las opciones son: • Auto • Ethernet II • Ethernet 802.2 • Ethernet 802.3 • Ethernet SNAP Introduzca una frecuencia de sondeo entre 1 y 240 segundos para el servidor de impresión en Intervalo de sondeo de cola. El valor prefijado es 5 segundos. Introduzca el Nombre del servidor de impresión. Escriba la clave del servidor en el campo Nueva clave del servidor de impresora. Vuelva a escribirla para confirmarla. Seleccione el Modo activo en el menú desplegable. Las opciones son: • Directorio: Modo PServer • Bindery: Modo PServer Introduzca el Número de búsquedas, de 1 a 100. Si no quiere que haya limitación, escriba 0. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Configuración de red Opciones de Bindery NetWare puede utilizar servicios Bindery para la autenticación. Los servicios Bindery son un sistema de bases de datos independientes que contienen información de usuarios y datos de seguridad. Si está utilizando NetWare en el modo Bindery, en Opciones de Bindery, introduzca los nombres de los servidores primarios para la impresora en el campo Servidor de archivos. Nota: Cuando la impresora utiliza el modo Bindery, los campos Árbol de NDS y Contexto de NDS están vacíos. Servicios de directorio NetWare (NDS) NDS es una base de datos jerárquica, orientada a objetos, que representa todos los recursos de una organización en una estructura de árbol lógica. Los recursos pueden incluir impresoras, servidores, PC, personas, organizaciones y más. 1. En Servicios de directorio NetWare (NDS), escriba el Árbol NDS y el Contexto NDS con el formato adecuado. 2. Introduzca un nombre para el árbol de NDS en el campo Árbol NDS. El valor prefijado de este campo es Xerox_DS_Tree. Si utiliza el modo Bindery, deje este campo vacío. 3. Introduzca un contexto en el campo Contexto de NDS. El valor prefijado de este campo es Xerox_DS_Context. Si utiliza el modo Bindery, deje este campo vacío. Protocolo de localización de servicios (SLP) SLP es un protocolo de detección de servicios que permite a los equipos y otros dispositivos buscar servicios en una red local sin configuración previa. 1. En SLP, junto a la opción Active Discovery, seleccione Activada. 2. En Utilizar SLP para Resolución de nombre, seleccione Activado 3. Introduzca el nombre del ámbito en el campo Ámbito. 4. Introduzca la dirección del servidor SLP en el campo correspondiente. 5. Haga clic en Aplicar. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 41 Configuración de red Conexión de redes Microsoft Activación de las conexiones de red de Microsoft 1. 2. 3. 4. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Opciones del puerto. En SMB, seleccione Activado. Seleccione TCP/IP o NetBEUI si desea activar dichos protocolos. Haga clic en Aplicar. Configuración de red de Microsoft 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > Conexión de redes Microsoft. Seleccione un protocolo de transporte de la lista desplegable Transporte. Defina el número máximo de conexiones. El valor predeterminado es 5. Introduzca el nombre del grupo de trabajo en el campo Grupo de trabajo. Introduzca el nombre de host en el campo Nombre del host de SMB. En Compatibilidad con Unicode, seleccione Activado si el servidor SMB permite el uso de unicode. En Modo principal automático, seleccione Activado si el servidor SMB permite su uso. En Cifrado de clave, seleccione Activado para cifrar las claves de los usuarios para la autenticación remota mediante SMB. Configuración de WINS Al ejecutar WINS, la impresora registra la dirección IP y el nombre de host de NetBIOS en un servidor WINS. WINS permite que los usuarios se comuniquen con la impresora utilizando sólo el nombre de host, con lo que se elimina una gran cantidad de trabajo a los administradores del sistema. Para configurar los servidores WINS principales y secundarios: 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > Conexión de redes Microsoft. 2. Para permitir que el servidor DHCP proporcione la dirección del servidor WINS a la impresora, seleccione DHCP junto a la opción Obtener automáticamente la dirección del servidor WINS. 3. Si desea proporcionar la dirección manualmente, escríbala en el campo Dirección IP del servidor primario. 4. Si lo desea, escriba la dirección del servidor WINS secundario en el campo Dirección del servidor WINS secundario. 5. Haga clic en Aplicar. 42 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Configuración de red IPP El protocolo de impresión por Internet (IPP) sirve para imprimir remotamente y para gestionar las impresiones. Activación de IPP 1. 2. 3. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Opciones del puerto. En IPP, seleccione Activado. Haga clic en Aplicar. Configuración de IPP 1. 2. 3. 4. 5. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > IPP. En Agregar número de puerto, escriba el número del puerto que desea que utilice la impresora. En Modo de administrador seleccione Activado para que los trabajos de impresión solo los pueda controlar o eliminar un usuario determinado. Introduzca el Tiempo de espera de conexión. El valor prefijado es 60 segundos. Haga clic en Aplicar. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 43 Configuración de red WebDAV Web-based Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) es un conjunto de extensiones para HTTP que permiten editar y gestionar archivos de forma colaborativa en servidores web remotos. Para utilizar la Utilidad de escaneado de red 3, WebDAV debe estar activado. Para más información, consulte Configuración de la impresora para la Utilidad de escaneado en la página 115. Activación de WebDAV 1. 2. 3. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Opciones del puerto. En WebDAV, seleccione Activado. Haga clic en Aplicar. Configuración de WebDAV 1. 2. 3. 44 En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > WebDAV. Introduzca el Número de puerto. Introduzca el Tiempo de espera de conexión. El valor prefijado es de 30 segundos. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Configuración de red WSD Servicios web para dispositivos (WSD) es tecnología de Microsoft que proporciona un método estándar para detectar y utilizar dispositivos conectados en red. Es compatible con los sistemas operativos Windows a partir de Windows Vista y Windows Server 2008. WSD es uno de los varios protocolos de comunicación compatibles. Antes de empezar, asegúrese de que la impresora y los equipos cliente están en la misma subred IP. Activación de WSD 1. 2. 3. 4. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Opciones del puerto. En Impresión WSD seleccione Activado para activar el servicio de impresión WSD. En Escaneado WSD seleccione Activado para activar el servicio de escaneado WSD. Haga clic en Aplicar. Configuración de WSD 1. 2. 3. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > WSD. Modifique los siguientes parámetros cuando corresponda: • El Número de puerto. El valor prefijado es 80. • El Tiempo de espera de recepción de datos en segundos. El valor prefijado es 30. • El Tiempo de espera de entrega de notificación en segundos. El valor prefijado es 8. • El Tiempo de duración máximo. El valor prefijado es 1. • El Número máximo de suscriptores. El valor prefijado es 50. Haga clic en Aplicar. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 45 Configuración de red FTP File Transport Protocol (Protocolo de Transferencia de Archivos, FTP) es un protocolo de red estándar para transferir y utilizar archivos en redes TCP/IP. Varios servicios que se ejecutan en la impresora, como Escaneado de red, Copia de seguridad de trabajos guardados y Actualización de software pueden usar FTP como servicio de archivado. Activación y configuración de FTP 1. 2. 3. 4. 46 En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Protocolos > FTP. Junto a Estado del puerto del cliente FTP, seleccione Activado. Junto a Modo de transferencia, seleccione una de las opciones siguientes: • Modo pasivo: se transfieren los datos a través de un número de puerto aleatorio especificado por el servidor FTP en una conexión desde la impresora. • Modo activo: se transmiten los datos a través de un puerto fijo determinado, en una conexión desde el servidor. Haga clic en Aplicar. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 4 Seguridad Este capítulo incluye: • Configuración de derechos de acceso en la página 48 • Control de acceso a herramientas y funciones en la página 55 • Certificados digitales en la página 58 • HTTP seguro y SSL/TLS en la página 61 • S/MIME en la página 62 • IPsec en la página 63 • 802.1X en la página 64 • Cifrado de datos FIPS140-2 en la página 66 • Sobrescritura de datos de imagen en la página 67 • Filtros IP en la página 69 • Historial de auditoría en la página 70 • Firmas en PDF y XPS en la página 72 • Seguridad de la libreta de direcciones en la página 73 • Restricción del acceso a la información de los trabajos en la página 74 • Ocultar o mostrar la configuración de la red en la página 75 Consulte también: www.xerox.com/security Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 47 Seguridad Configuración de derechos de acceso Descripción general Puede controlar el acceso a los servicios y características de la impresora mediante procesos de autenticación, autorización y personalización. Autenticación La autenticación es el proceso de confirmación de la identidad de un usuario mediante la comparación de los datos que proporciona el usuario, como su nombre de usuario y clave, con los datos de usuario de otras fuentes como los directorios LDAP. Los usuarios se pueden autenticar al acceder al panel de control o a CentreWare IS: Hay varias maneras de autenticar a un usuario: • Local: si existe un número de usuarios limitado o no tiene acceso a un directorio LDAP de la red, puede agregar datos de usuarios, como sus nombres de usuario y claves, a la base de datos interna de la impresora. A continuación, puede especificar acceso a funciones y herramientas para todos los usuarios. Los usuarios se autentican y autorizan cuando se conectan en el panel de control. • Red: la impresora recupera información de los usuarios desde un directorio de la red para autenticarlos y autorizarlos cuando se conectan en el panel de control. La impresora puede utilizar los tres protocolos siguientes para comunicarse con el servidor de autenticación: • Kerberos (Solaris o Windows 2000/2003) • SMB (Windows 2000/2003) • LDAP • Lector de tarjetas: puede adquirir e instalar un sistema de lectura de tarjetas magnéticas o de proximidad como Xerox Secure Access. Para acceder a la impresora, el usuario debe pasar una tarjeta de identificación programada. Autorización Autorización es el proceso de definir los servicios y funciones que los usuarios pueden utilizar. Por ejemplo, puede configurar la impresora para que permita al usuario copiar, escanear y utilizar el fax pero no el correo electrónico. Hay dos tipos de autorización: • Localmente en el dispositivo (base de datos interna): los datos de conexión del usuario se guardan localmente en la Base de datos de información de usuarios interna de la impresora. • Remotamente en la red: los datos de conexión del usuario se guardan externamente en una base de datos de la red, como los directorios LDAP. 48 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Seguridad Personalización Personalización es el proceso de personalizar servicios para un usuario determinado. Si la red está conectada a un servidor LDAP, la impresora puede localizar el directorio base de un usuario y la dirección de correo electrónico a través de Escanear a base o de funciones de escaneado por correo electrónico. Nota: La personalización sólo está disponible cuando la impresora está configurada para utilizar la autenticación de red. Autenticación local Configuración de la autenticación local Para configurar la autenticación local: 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Configuración de autenticación. 2. Después seleccione Conexión con cuentas locales, en Tipo de conexión. 3. Seleccione Activado para Impresión de carpeta o para Carpeta a PC/servidor para activar dichos servicios. 4. Seleccione Activado en Impresión sin cuenta para permitir que los usuarios sin cuenta puedan utilizar la impresora. 5. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Reiniciar máquina. Para restringir o permitir el acceso a herramientas y funciones, consulte Control de acceso a herramientas y funciones en la página 55. Información del usuario Para poder definir derechos de acceso de los usuarios, deben estar definidos los datos de los usuarios. Puede agregar y modificar datos del usuario en la base de datos de información del usuario interna de la impresora, o especificar una base de datos de red o un servidor LDAP que contenga información del usuario. Adición de información del usuario a la base de datos local 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Configuración de autenticación. 2. Haga clic en Siguiente, en la parte inferior de la página. 3. En la página Configuración de autenticación > Paso 2 de 2, escriba el número de la cuenta que desea modificar y haga clic en Editar. 4. Escriba el Nombre, el ID y la clave del usuario. Vuelva a introducir la clave para su verificación. 5. En la sección Acceso a función, elija las funciones que puede utilizar el usuario. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 49 Seguridad 6. En Función del usuario, seleccione una de las opciones siguientes: • Administrador del sistema: el usuario autenticado con esta función está autorizado para acceder a todos los servicios y opciones de configuración. • Administrador de la cuenta: el usuario autenticado con esta función está autorizado para acceder a todas las opciones de configuración de contabilidad y a otros servicios y opciones que estén bloqueados. • Usuario: el usuario autenticado con esta función está autorizado para acceder a los servicios y opciones establecidos por el administrador del sistema. Nota: Los usuarios no autenticados no pueden acceder a las funciones que estén bloqueadas. 7. 8. Para agregar al usuario a un grupo de autorización, seleccione el grupo de la lista desplegable. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores. Especificación de requisitos del nombre de usuario Si lo desea, puede especificar requisitos para la clave. 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Configuración de detalles de usuario. 2. Si quiere que el panel de control de la impresora muestre otro texto diferente al ID de usuario, escríbalo en el campo Nombre alternativo para ID de usuario. 3. Si quiere que los caracteres del ID de usuario se muestren en forma de asterisco en el panel de control, seleccione Ocultar junto a Ocultar ID de usuario. 4. Escriba el número de intentos de inicio de sesión permitidos (de 1 a 600) en el campo Registro de accesos fallidos. Si quiere que sean ilimitados, escriba 0. Si se excede el número máximo permitido, la impresora se bloquea y debe reiniciarse. 5. Si desea que no se distinga entre mayúsculas y minúsculas en el inicio de sesión, seleccione No distinguir mayúsculas de minúsculas junto a ID de usuario para conexión. 6. Para especificar la Longitud mínima de clave escriba el número de dígitos (de 4 a 12). Si no quiere establecer ningún límite, escriba 0. 7. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores. Autenticación de red Si tiene un servidor LDAP conectado a la red, puede configurar la impresora para que recupere los datos del usuario del directorio LDAP en el momento de la autenticación del usuario en el panel de control. Para obtener más información sobre la configuración de las opciones LDAP, consulte LDAP en la página 34. Configuración de la autenticación de red 1. 2. 3. 4. 50 En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Configuración de autenticación. Después seleccione Conexión a cuentas remotas, en Tipo de conexión. Seleccione Activado para Impresión de carpeta o para Carpeta a PC/servidor para activar dichos servicios. Seleccione Activado en Impresión sin cuenta para permitir que los usuarios sin cuenta puedan utilizar la impresora. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Seguridad 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Si desea permitir el acceso de invitados a la impresora, seleccione Sí junto a Usuario invitado. Escriba la Clave de invitado, y vuélvala a introducir para verificarla. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Reiniciar máquina. Cuando se reinicie la impresora, actualice el navegador y vuelva a la página Configuración de autenticación > paso 1 de 2, y haga clic en Siguiente, en la parte inferior de la página. Junto a Sistema de autenticación, haga clic en Configurar. A continuación, seleccione su sistema de autenticación de la lista desplegable. Introduzca el Tiempo de espera de respuesta del servidor y el Tiempo de espera de la búsqueda. Seleccione Activado junto a Asignar UPN (nombre principal de usuario), si lo desea. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores. Haga clic en Reiniciar máquina. Configuración de opciones del servidor de autenticación para Kerberos 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Servidores de autenticación remota > Servidor Kerberos. En Servidor Kerberos 1, escriba el nombre de host o la dirección IP del servidor principal. Introduzca el Nº de puerto del servidor primario. Escriba el nombre de host o la dirección IP del servidor secundario. Introduzca el Nº de puerto del servidor secundario. Escriba el nombre de dominio (nombre del territorio) del servidor. Si lo desea, puede introducir el nombre del servidor, del puerto y del dominio de otros servidores Kerberos adicionales. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores. Configuración de opciones del servidor de autenticación para SMB 1. 2. 3. 4. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Servidores de autenticación remota > Servidor SMB. Junto a Configuración del servidor SMB, seleccione Por nombre de dominio o Por nombre del servidor/Por dirección IP. Escriba el nombre de dominio y el nombre de servidor/dirección IP de cada uno de los servidores. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores. Configuración de opciones del servidor de autenticación para LDAP 1. 2. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > LDAP > Autenticación LDAP. Junto a Método de autenticación seleccione Autenticación directa, o Autenticación de atributos de usuario. La autenticación directa establece la autenticación con el servidor LDAP con el nombre de usuario y la clave introducidos por el usuario. La autenticación de atributos de usuario permite especificar la información que introducirá el usuario (Atributo del nombre de usuario introducido) y qué es lo que utilizará la impresora (Atributo nombre usuario registrado) para autenticar al usuario. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 51 Seguridad 3. 4. 5. Escriba el Atributo del nombre de usuario introducido. Escriba el Atributo nombre usuario registrado. En el campo Utilizar cadena de texto agregada, seleccione Activado, y a continuación escriba el texto que desee agregar a la información de usuario antes de la autenticación. Autenticación mediante un sistema de lectura de tarjetas Configuración de la autenticación en Xerox Secure Access Antes de comenzar: • Active HTTP seguro (SSL). Si desea más información, consulte Activación de HTTP en la página 38. • Instale el servidor de autenticación de Xerox Secure Access y configure cuentas de usuario. Consulte la documentación del servidor de autenticación si necesita ayuda. Nota: Las cuentas creadas en el servidor de autenticación de Xerox Secure Access deben coincidir con las guardadas en la base de datos local de la impresora o en otro servidor de autenticación de la red. • • Conéctese y configure el lector de tarjetas. Instale el complemento correspondiente según el lector de tarjetas y el modelo de impresora. Descargue los archivos de complemento y las instrucciones de instalación de complementos más recientes en www.xerox.com/office/WC53XXdrivers. Para configurar la autenticación con Xerox Secure Access: 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Configuración de autenticación. 2. Después seleccione Xerox Secure Access, en Tipo de conexión. 3. Seleccione Activado para Impresión de carpeta o para Carpeta a PC/servidor para activar dichos servicios. 4. Seleccione Activado en Impresión sin cuenta para permitir que los usuarios sin cuenta puedan utilizar la impresora. 5. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Reiniciar máquina. 6. Cuando se reinicie la impresora, actualice el navegador y vuelva a la página Configuración de autenticación > Paso 1 de 2, y haga clic en Siguiente, en la parte inferior de la página. 7. Junto a Sistema de autenticación, haga clic en Configurar. 8. A continuación, seleccione su Agente de autenticación de la lista desplegable. 9. Introduzca el Tiempo de espera de respuesta del servidor y el Tiempo de espera de la búsqueda. 10. Seleccione Activado junto a Asignar UPN (nombre principal de usuario), si lo desea. 11. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores. 12. Haga clic en Reiniciar máquina. Configuración de la conexión a Xerox Secure Access 1. 2. 52 En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Servidores de autenticación remota Opciones de Xerox Secure Access. Escriba el texto del Indicador prefijado y del Título prefijado. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Seguridad 3. 4. 5. 6. En el campo Conexión local, seleccione Activado para permitir que los usuarios escriban sus datos en el panel de control. En la opción Obtener código de contabilidad, seleccione Activado para permitir que la impresora coja el código de cuenta del usuario de un servidor en red cuando se conecte a través del panel de control. Para ello se debe configurar la autenticación y la contabilidad de red. Si desea más información, consulte Autenticación de red en la página 50 y Contabilidad de red en la página 139. Si esta opción no está activada, el usuario debe introducir un código de cuenta cuando se conecte en el panel de control. Escriba el Tiempo de espera de conexión (de 1 a 300 segundos). Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores. Configuración de la autenticación para el sistema de lector de tarjetas por USB Para poder utilizar la impresora con un sistema de lector de tarjetas diferente a Xerox Secure Access, debe solicitar e instalar el kit de activación de acceso común de Xerox, en el que se incluye el hardware, el software y las instrucciones para conectar y configurar el lector de tarjetas. Antes de comenzar: • Instale un servidor de autenticación Kerberos y configúrelo con cuentas de usuario. • Conecte el lector a la impresora. Configurar las opciones de autenticación de red 1. Configure la autenticación de red. Si desea más información, consulte Autenticación de red en la página 50. 2. Configure las opciones del servidor Kerberos. Si desea más información, consulte Configuración de opciones del servidor de autenticación para Kerberos en la página 51. Activar las opciones de tarjeta inteligente 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y pulse la ficha Información de la máquina. 2. Pulse Opciones de seguridad/autenticación > Autenticación > Configuración de detalles del usuario > Uso de la tarjeta inteligente. 3. Pulse Cambiar opciones. 4. Pulse Activado. 5. En Trabajos validados con tarjeta seleccione Copiar, Imprimir o Fax/Escanear, y pulse Guardar. Configurar el modo de enlace de tarjeta inteligente 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y pulse la ficha Información de la máquina. 2. Pulse Opciones de seguridad/autenticación > Autenticación > Configuración de detalles de usuario > Modo de enlace de tarjeta inteligente. 3. Pulse Cambiar opciones. 4. Pulse No se necesita clave, y a continuación Guardar. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 53 Seguridad Establecer el modo de verificación del certificado de la tarjeta inteligente Para mayor seguridad, puede establecer que la impresora valide la tarjeta inteligente con los certificados guardados en la impresora. 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y pulse la ficha Información de la máquina. 2. Pulse Opciones de seguridad/autenticación > Autenticación > Configuración de detalles de usuario > Verificación certificado tarjeta inteligente. 3. Pulse Cambiar opciones. 4. Pulse Activado. Configurar opciones de recuperación de revocación de certificado Configure las opciones según corresponda. Si desea más información, consulte Opciones de recuperación de revocación de certificado en la página 60. Notas: • • 54 El certificado raíz y el intermedio de la tarjeta inteligente del usuario deben estar almacenados en la impresora. Si desea más información, consulte Gestión de certificados en la página 59. La fecha y la hora de la impresora deben ser correctas para validar el certificado. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Seguridad Control de acceso a herramientas y funciones Control de acceso de todos los usuarios Para bloquear, desbloquear y ocultar herramientas y funciones para todos los usuarios: 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Configuración de autenticación. 2. Haga clic en Siguiente. 3. En Configuración del estado prefijado del dispositivo, junto a Acceso al dispositivo, haga clic en Configurar. 4. Seleccione Bloqueado para requerir la autenticación para todos los servicios en el panel de control (Funciones de servicios), el botón Estado del trabajo (Funciones de Estado de trabajos)) o el botón Estado de la máquina (Funciones de Estado de la máquina). 5. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores. Para bloquear, desbloquear y ocultar determinados servicios para todos los usuarios: 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Configuración de autenticación. 2. Haga clic en Siguiente. 3. En Configuración del estado prefijado del dispositivo, junto a Acceso al servicio, haga clic en Configurar. 4. Seleccione Bloqueado para requerir la autenticación para determinados servicios en el panel de control, o Bloqueados (ocultar icono) para ocultar el servicio. 5. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores. Control de acceso de un grupo de usuarios Si la red está conectada a un servidor LDAP, puede configurar la autenticación de red y controlar el acceso individual de usuarios o grupos a servicios y funciones. Para controlar el acceso a los servicios y funciones de la impresora se pueden utilizar los grupos de usuarios del servidor LDAP. Por ejemplo, el servidor LDAP puede contener un grupo de usuarios denominado Admin. El grupo Admin se puede configurar en la impresora para que solo los miembros de dicho grupo tengan acceso de administrador a la impresora. Cuando un usuario que pertenece al grupo Admin se conecta a la impresora, la impresora realiza una búsqueda en el directorio LDAP para verificar el usuario. Una vez autenticado, el usuario tendrá derechos de administrador en la impresora. Se puede configurar y controlar el acceso a la impresora de cuatro formas: • Configuración del acceso a las funciones de usuario en la página 56 • Configuración del acceso al dispositivo en la página 56 • Configuración del acceso al servicio en la página 56 • Configuración del acceso a las funciones en la página 57 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 55 Seguridad Antes de comenzar: • Configure la autenticación de red. Si desea más información, consulte Autenticación de red en la página 50. • Configure las opciones del servidor LDAP. Si desea más información, consulte Configuración de las opciones del servidor LDAP/LDAPS en la página 34. Para definir el acceso de autorización de LDAP en CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > LDAP > Acceso de autorización de LDAP. Configuración del acceso a las funciones de usuario Los usuarios se pueden asignar a determinados grupos de funciones para proporcionarles tipos de acceso. 1. En el campo Acceso del administrador del sistema de la sección Función del usuario, introduzca el nombre del grupo, definido en la base de datos del servidor LDAP, al cual desea otorgar acceso de administrador del sistema en la impresora. 2. En el campo Acceso de administrador de cuentas introduzca el nombre del grupo, definido en la base de datos del servidor LDAP, al cual desea otorgar acceso de administrador de cuentas en la impresora. 3. Haga clic en Aplicar. Configuración del acceso al dispositivo Nota: Para configurar el acceso al dispositivo, la autenticación debe estar activada y Acceso a funciones y herramientas debe configurarse para que solicite a los usuarios que se conecten para poder acceder a las funciones principales. Para obtener información sobre estos temas, consulte Configuración de derechos de acceso en la página 48 y Control de acceso a herramientas y funciones en la página 55. 1. 2. 3. En el campo Funciones de Servicios de la sección Acceso al dispositivo, introduzca el nombre de un grupo, definido en el servidor LDAP, al cual desea otorgar acceso a las funciones de servicios en la impresora. Repita el proceso para Funciones de Estado de trabajos y Funciones de Estado de la máquina. Haga clic en Aplicar. Configuración del acceso al servicio Nota: Para configurar el acceso al servicio, la autenticación debe estar activada y Acceso a funciones y herramientas debe configurarse para que solicite a los usuarios que se conecten para poder acceder a los servicios. Para obtener información sobre estos temas, consulte Configuración de derechos de acceso en la página 48 y Control de acceso a herramientas y funciones en la página 55. El acceso a los servicios de la impresora puede especificarse en Acceso al servicio. Introduzca los nombres de los grupos LDAP para los servicios enumerados. 1. En el campo Grupo de acceso de la sección Acceso al servicio, introduzca los nombres de los grupos LDAP a los que se permite acceder a los distintos servicios de impresora. 2. Haga clic en Aplicar. 56 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Seguridad Configuración del acceso a las funciones Nota: Para configurar el acceso a las funciones, la autenticación debe estar activada y Acceso a funciones y herramientas debe configurarse para que solicite a los usuarios que se conecten para poder acceder a las funciones. Para obtener información sobre estos temas, consulte Configuración de derechos de acceso en la página 48 y Control de acceso a herramientas y funciones en la página 55. Puede configurarse un acceso específico a la función de copia en color de la impresora mostrada en la página Acceso a función. 1. En la sección Acceso a función, en el campo Grupo de acceso, introduzca los nombres de los grupos LDAP a los que se permite acceder a determinadas funciones. 2. Haga clic en Aplicar. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 57 Seguridad Certificados digitales Para poder activar HTTP protegido (SSL) la impresora debe tener instalado un certificado digital. Un certificado digital es un conjunto de datos utilizados para verificar la identidad del titular o emisor del certificado. Los certificados incluyen los siguientes datos: • Datos de la persona, la organización o el PC para los que se emite el certificado, incluidos el nombre, la ubicación, la dirección de correo electrónico y otros datos de contacto. • Número de serie del certificado • Fecha de caducidad del certificado • Nombre de la entidad emisora del certificado (AC) • Una clave pública • Firma digital de la autoridad del certificado Instalación de un certificado digital Existen tres formas de instalar un certificado en la impresora: • Cree una certificado autofirmado. La impresora crea su propio certificado, lo firma y crea una clave pública para el cifrado. • Cree una solicitud para que una entidad de certificados, o un servidor que funcione como entidad de certificados, firme un certificado y lo cargue en la impresora. Un ejemplo de servidor que funciona como AC es Windows Server con Servicios de Certificate Server. • Instale un certificado creado por una AC de confianza intermediaria o raíz. Si desea más información, consulte Gestión de certificados en la página 59. Nota: Instalar un certificado autofirmado es menos seguro que instalar un certificado firmado por una autoridad de certificación (AC). No obstante, si no tiene un servidor que funcione como autoridad de certificados, no tiene otra opción. Creación de un certificado autofirmado 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 58 Si es necesario, active la capacidad S/MIME para el certificado autofirmado. Si desea más información, consulte S/MIME en la página 62. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Gestión del certificado digital de la máquina. Haga clic en Crear nuevo certificado. Seleccione Crear nuevo certificado autofirmado. Haga clic en Continuar. Seleccione el Tamaño de clave pública y escriba el nombre del emisor Junto a Días de validez, introduzca el número de días (de 1 a 9999) hasta que caduque el certificado. Haga clic en Aplicar. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Seguridad Creación de una solicitud 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Gestión del certificado digital de la máquina. Haga clic en Crear nuevo certificado. Seleccione Solicitud de firma de certificado (CSR). Rellene el formulario con su código de país de 2 letras, nombre de provincia/estado, localidad, organización, unidad de organización y dirección de correo electrónico. Haga clic en Aplicar. Los valores del formulario se utilizarán para generar la solicitud de firma de certificado (CSR). Cuando finaliza el proceso, se le pide que guarde la solicitud de firma de certificado. Haga clic con el botón derecho del ratón en el enlace y guarde el archivo csr.pem en su PC. Envíe el archivo por correo electrónico a una entidad de certificados fiable para que lo firme. Cargar un certificado Cuando reciba un certificado digital firmado por una entidad de certificados de confianza, puede cargarlo en la impresora. Además, puede guardar certificados, certificados raíz y certificados de entidades intermediarias para establecer una cadena de confianza. 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Gestión del certificado digital de la máquina. 2. Haga clic en Cargar certificado firmado. 3. Si está protegido con clave, escríbala dos veces. 4. Haga clic en Examinar o Seleccionar archivo, desplácese hasta el certificado firmado en formato .crt y haga clic en Abrir o en Seleccionar. 5. Haga clic en Importar. Nota: El certificado firmado debe coincidir con la CSR creada por la impresora. Gestión de certificados Para consultar la información de los certificados instalados en la impresora o definir el certificado que se debe utilizar para S/MIME, SSL e IPSEC: 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Administración de certificados. 2. Seleccione la Categoría, el Objetivo del certificado y el Pedido de certificado. 3. Haga clic en Mostrar la lista. 4. Seleccione un certificado de la lista y haga clic en Detalles del certificado. 5. Para establecer que sea el certificado principal, haga clic en Usar este certificado. Si dicha opción no está disponible, quiere decir que el certificado ha caducado o que no es válido. Todos los certificados de la cadena de confianza deben estar instalados en la impresora y ser válidos. 6. Haga clic en Eliminar para suprimir el certificado o en Exportar para guardarlo en el equipo. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 59 Seguridad Opciones de recuperación de revocación de certificado 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 60 En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Opciones de revocación de certificado. En General, seleccione el Nivel de verificación de certificado. • Baja: no se comprueba el estado de revocación de los certificados. La impresora comprueba que no ha caducado el certificado y que su emisor y la firma son válidos. • Media: se comprueba el estado de revocación de los certificados. Si no se puede obtener el estado del certificado debido a un error en la red, el certificado se sigue considerando válido. • Alta: se comprueba el estado de revocación de los certificados. El certificado sólo se considera válido después de comprobar que no ha sido revocado. En General, seleccione el Recuperación del estado del certificado. Si ha elegido OCSP como método de recuperación, en OCSP, junto a Enviar consulta a dispositivo OCSP de respuesta con y seleccione URL como está especificada en certificado o URL como la ha especificado el administrador. Escriba la URL del dispositivo OCSP de respuesta. Escriba el Tiempo de espera de comunicación OCSP (de 5 a 60 segundos). Si como método de recuperación ha elegido CRL, en el campo del mismo nombre que está junto a Autorrecuperación de CRL, puede seleccionar Activada. Escriba el Tiempo de espera agotado de recuperación de CRL (de 5 a 60 segundos). Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Seguridad HTTP seguro y SSL/TLS Puede establecer una conexión SSL para cifrar todos los datos enviados por HTTP. Se puede activar el cifrado SSL para los siguientes servicios: • Configuración de la impresora en CentreWare IS • Impresión desde CentreWare IS • Impresión con IPP • Gestión de plantillas de escaneado • Escaneado de red • Contabilidad de red Antes de comenzar: • Instale un certificado digital. Si desea más información, consulte Instalación de un certificado digital en la página 58. • Asegúrese de que la impresora tenga configuradas la fecha y la hora correctas. Estos valores se utilizan para establecer la hora inicial de los certificados autofirmados. Configuración de HTTP seguro y opciones SSL/TLS Notas: • 1. 2. 3. 4. 5. 6. Para poder activar HTTP seguro la impresora debe tener instalado un certificado digital. Si desea más información, consulte Instalación de un certificado digital en la página 58. • Cuando esté activado HTTP seguro, para acceder a CentreWare IS, todas las páginas contendrán https:// en el URL de la página web. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Opciones de SSL/TLS. Junto a HTTP: Comunicación SSL/TLS, seleccione Activada. Escriba el número del puerto que desea utilizar para HTTP SSL/TLS. Si desea usar SSL/TLS para la comunicación con LDAP, seleccione Activado junto a LDAP: Comunicación SSL/TLS. Si por el contrario desea usar S/MIME, seleccione Activado junto al campo Comunicación S/MIME - SSL/TLS. Para más información sobre la configuración de S/MIME, consulte S/MIME en la página 62. Si desea usar SSL/TLS para la comunicación SMTP, junto a SMTP: Comunicación SSL/TLS, seleccione un método compatible con su servidor. Nota: Si no está seguro sobre los métodos compatibles con su servidor, seleccione STARTTTLS si está disponible. Si selecciona STARTTLS (si está disponible) la impresora intenta usar STARTTLS. Si el servidor no admite STARTTLS, la comunicación SMTP no se cifra. 7. 8. Si es necesario, seleccione Activado junto al campo Verificar certificado servidor remoto. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 61 Seguridad S/MIME Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions (S/MIME) es un estándar para cifrar las claves públicas y para firmar mensajes electrónicos encapsulados en MIME. Antes de comenzar: • Active SSL/TLS. Si desea más información, consulte Configuración de HTTP seguro y opciones SSL/TLS en la página 61. • Si no hay ningún certificado autofirmado con capacidad S/MIME, instale un certificado S/MIME y todos los certificados en la ruta de acceso de certificación (cadena de confianza) para el certificado S/MIME. El certificado S/MIME debe tener el formato PKCS #12, y la dirección electrónica debe ser la misma que la de la impresora. Si desea más información, consulte Gestión de certificados en la página 59. • Active la comunicación S/MIME en la página de configuración de SSL/TLS. Si desea más información, consulte Configuración de HTTP seguro y opciones SSL/TLS en la página 61. Configuración de las opciones de S/MIME 1. 2. 3. 4. 5. 6. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Opciones de S/MIME. Luego, en el campo Algoritmo de compendio de mensajes, seleccione SHA1 o MD5. Junto a Método de cifrado de mensaje, seleccione 3DES, RC2-40, RC2-64 o RC2-128. Junto a Guardar certificado automáticamente, seleccione Activado para que la impresora guarde automáticamente el certificado digital de un usuario cuando reciba un correo electrónico con firma digital. En la sección E-mail, junto al campo Recibir e-mail no fiable, seleccione Activado para permitir que la impresora reciba correos de usuarios cuyo certificado digital no está en su cadena de confianza, o de usuarios que no tengan certificado digital. Junto al campo Firma digital: E-mail saliente, seleccione Seleccionar al enviar para permitir que los usuarios elijan entre firmar un correo saliente con su propia firma digital o con la firma de la impresora. Seleccione Incluir firma siempre para utilizar el parámetro definido en el panel de control o No incluir firma. Nota: Para especificar el certificado desde el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina y pulse la ficha Herramientas. Pulse Opciones del sistema > Configuración de red y conectividad > Opciones de seguridad > Opciones de S/MIME. Pulse Certificado de firma para adjunto e-mail y luego Cambiar opciones. Pulse Certificado del dispositivo o Certificado de tarjeta inteligente y luego Guardar. 7. En Separar e-mail cifrado para cada destinatario, seleccione Activado para dividir un correo cifrado dirigido a varios destinatarios en diferentes correos cifrados dirigidos a cada uno de los destinatarios en particular. Nota: Cuando se divida, solo se enviará a los destinatarios con una dirección de correo válida. Si desea consultar el estado de entrega, imprima un informe de transmisión. Si desea más información, consulte Configuración de HTTP seguro y opciones SSL/TLS en la página 61 8. 62 Haga clic en Aplicar. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Seguridad IPsec La seguridad del protocolo de Internet (IPsec) es un conjunto de protocolos cuya función es asegurar las comunicaciones sobre el Protocolo de Internet (IP) mediante la autenticación y el cifrado de todos los paquetes de datos IP. Permite controlar la comunicación IP mediante la creación de grupos de protocolos, normas y acciones para lo siguiente: • • • • • • • • DHCP v4/v6 (TCP y UDP) DNS (TCP y UDP) FTP (TCP) HTTP (escaneado externo, puerto 80 TCP) HTTPS (escaneado externo, puerto 443 TCP) HTTPS (servidor web, puerto 443 TCP) ICMP v4/v6 IPP (puerto 631 TCP) • • • • • • • Impresión LPR (puerto 515 TCP) Impresión en puerto 9100 (puerto 9100 TCP) SMTP (puerto 25 TCP/UDP) SMTP (puerto 161 TCP/UDP) Capturas SMTP (puerto 162 TCP/UDP) Detección de WS (puerto 3702 UDP) Hasta 10 servicios adicionales Configuración de IPSec Nota: Para poder activar IPsec, HTTP seguro (SSL) debe estar activado con un certificado digital instalado. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > IPsec. En Protocolo, seleccione Activado. Seleccione el Método de autenticación IKE, Clave precompartida o Firma digital. Si selecciona Clave precompartida, escriba la clave compartida dos veces. Introduzca la Duración de la asociación de seguridad de IKE (de 5 a 28.800 minutos). Introduzca la Duración de la asociación de seguridad IP (de 300 a 172800 minutos). Seleccione el tipo de Grupo DH. Si es necesario, active PFS. Escriba la Especificar dirección IPv4 de destino. Escriba la Especificar dirección IPv6 de destino. Para impedir que la impresora se comunique con dispositivos que no utilicen IPSec, seleccione Desactivado en el campo Comunicar con un dispositivo no IPsec. 12. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 63 Seguridad 802.1X 802.1X es una norma del IEEE (Institute for Electrical and Electronics Engineers) que define un método de control de acceso a la red basado en puertos o autenticación. En una red protegida por 802.1X la impresora la debe autenticar una entidad de autorización central, generalmente un servidor RADIUS antes de que pueda integrarse en la red física. Puede activar y configurar la impresora para que se pueda utilizar en una red protegida por 802.1X. Antes de comenzar: • Asegúrese de que el servidor de autenticación y el autenticador 802.1X estén disponibles en la red. • Decida el método de autenticación adecuado. • Cree un nombre de usuario y una clave en el servidor de autenticación. • La modificación y aplicación de parámetros de 802.1X puede provocar el reinicio de la impresora. Asegúrese de que la máquina pueda estar fuera de línea durante varios minutos. Configuración de 802.1X 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Haga clic en Propiedades > Seguridad > IEEE 802.1X. En Activar IEEE 802.1x seleccione Activado. En Método de autenticación, seleccione el método utilizado en su red. Las opciones son: • EAP-MD5 • EAP-MS-CHAPv2 • PEAP/MS-CHAPv2 • EAP-TLS: este método está disponible si la impresora está configurada para utilizar EAP-TLS. Si desea más información, consulte Configuración de la impresora para 802.1X mediante la autenticación EAP-TLS en la página 64. Escriba el Nombre de usuario (nombre de dispositivo) que requiera el servidor de autenticación o autenticador. Escriba la Clave y vuelva a introducirla. Seleccione Activado para el campo Validación del certificado cuando corresponda. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores. Configuración de la impresora para 802.1X mediante la autenticación EAP-TLS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 64 Cree un certificado autofirmado. Si desea más información, consulte Creación de un certificado autofirmado en la página 58. Active SSL. Si desea más información, consulte HTTP seguro y SSL/TLS en la página 61. Haga clic en Propiedades > Seguridad > Gestión del certificado digital de la máquina. Cargue un certificado de cliente PKI de una AC de confianza. Si desea más información, consulte Cargar un certificado en la página 59. Haga clic en Propiedades > Seguridad > Administración de certificados. Junto a Objetivo del certificado, seleccione Cliente SSL. Haga clic en Mostrar la lista. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Seguridad 8. 9. 10. 11. Seleccione la casilla de verificación del certificado que desea utilizar. Haga clic en Detalles del certificado. Haga clic en Usar este certificado. Haga clic en Reiniciar máquina. Ahora puede seleccionar EAP-TLS como método de autenticación 802.1X. Si desea más información, consulte Configuración de 802.1X en la página 64. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 65 Seguridad Cifrado de datos FIPS140-2 Todos los datos que guarda y transmite la impresora están cifrados. Algunos servicios y protocolos, como SMB, NetWare, SNMPv3 y el servicio de impresión directa de PDF no utilizan un método de cifrado que cumple la norma FIPS140-2. Si lo desea, puede avisar con un mensaje en el panel de control de que se van a transmitir datos que no están cifrados según la norma estadounidense FIPS140-2 (o su equivalente europea). Para más información, consulte el Libro blanco sobre seguridad de la impresora en la página web de Xerox. Para activar el mensaje de aviso. 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Modo de validación FIPS140. 2. En Modo de validación FIPS140, seleccione Activado. Nota: El cifrado FIPS 140-2 no es aplicable a los siguientes servicios y protocolos: SMB, NetWare, SNMP v3, Servicio de impresión directa de PDF. 66 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Seguridad Sobrescritura de datos de imagen Para asegurarse de que no se pueda acceder a los datos de imagen del disco duro de la impresora, puede eliminarlos y sobrescribirlos. Los datos de imagen los conforman todos y cada uno de los datos de usuario temporales o en proceso en el disco duro, como los trabajos en curso o en cola o los archivos temporales de escaneado, pero no las carpetas ni los trabajos guardados. Nota: De manera predeterminada, la impresora elimina y sobrescribe cada trabajo tres veces al finalizar el procesamiento. Eliminación manual de datos de imagen Para eliminar manualmente los datos de imagen de la unidad de disco duro de la impresora: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. 2. Pulse Opciones de seguridad/autenticación > Sobrescribir el disco duro. 3. Pulse Número de sobrescrituras y a continuación, 1 sobrescritura o 3 sobrescrituras. 4. Pulse Guardar. 5. Pulse Ejecutar sobrescritura de imágenes. PRECAUCIÓN: Se eliminarán todos los datos de imagen. 6. 7. Pulse Comenzar. Luego Sí para confirmar. Se borrarán los siguientes datos: • Los trabajos de impresión protegida, de muestra y diferidas • Las imágenes guardadas en carpetas • Los archivos PDL • Los faxes • Todos los archivos temporales Nota: Mientras se eliminan los datos, la impresora estará fuera de línea. Cuando termine el proceso, se reiniciará la máquina. Programación de la eliminación regular de datos de imagen Para programar que se eliminen los datos de imagen del disco duro a una hora determinada: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. 2. Pulse Opciones de seguridad/autenticación > Sobrescribir el disco duro. 3. Pulse Número de sobrescrituras y a continuación, 1 sobrescritura o 3 sobrescrituras. 4. Pulse Guardar. 5. Pulse Ejecutar sobrescritura de imágenes. PRECAUCIÓN: Se eliminarán todos los datos de imagen. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 67 Seguridad 6. 7. 68 Pulse Sobrescritura de imágenes programada. Seleccione Diariamente, Semanalmente o Mensual y pulse las flechas para especificar cuándo desea que se borren. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Seguridad Filtros IP Puede evitar que se produzca un acceso no autorizado a la red permitiendo solo que los datos se transmitan desde y hacia direcciones IP y puertos concretos. Creación de reglas de filtros IP 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Filtro IP. Seleccione Activado para Filtro IPv4 o para Filtro IPv6. A continuación, haga clic en Agregar. Escriba la Dirección IP fuente. Es la dirección IP del equipo o dispositivo que desea autorizar. Escriba un número para la IP/máscara fuente que utilizará esta regla. El rango permitido de 0 a 32 corresponde al número binario de 32 bits que incluye direcciones IP. Por ejemplo, el número 8 representa una dirección de clase A (máscara de 255.0.0.0). El número 16 representa una dirección de clase B (máscara de 255.255.0.0). El número 24 representa una dirección de clase C (máscara de 255.255.255.0). Actualice el navegador y vuelva a la página de filtro IP. En el campo Listado de reglas de filtros IP, seleccione la regla que acaba de crear. Elija la regla de la lista y haga clic en Aplicar. Haga clic en Editar o Eliminar si desea modificar o borrar una regla ya existente. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 69 Seguridad Historial de auditoría Cuando la función Historial de auditoría está activada, la impresora registra las actividades que tienen lugar en ella. Puede descargar el Historial de auditoría como archivo de texto delimitado por tabuladores y revisarlo para localizar infracciones y evaluar la seguridad de la impresora. Activación del historial de auditoría Nota: HTTP seguro (SSL) debe estar activado antes de activar el historial de auditoría. Si desea más información, consulte HTTP seguro y SSL/TLS en la página 61. 1. 2. 3. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Historial de auditoría. A continuación, seleccione Activado. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores. Almacenamiento del historial de auditoría 1. 2. 3. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Historial de auditoría. En Exportar el historial de auditoría, haga clic con el botón derecho sobre el enlace Exportar como archivo de texto y guarde el archivo auditfile.txt comprimido en su equipo. Abra el archivo con una aplicación que pueda leer archivos de texto delimitados por tabulaciones. Interpretación del historial de auditoría El historial de auditoría está formado por diez columnas. • Log ID [ID del registro]: un valor único que identifica la actividad. • Date [fecha]: el día en que se produjo cada actividad en formato mm/dd/aa. • Time [hora]: la hora en la que se produjo cada actividad en formato hh:mm:ss. • Audit Event ID [ID de la actividad del historial]: el tipo de actividad. Cada número corresponde a una única descripción. • Logged Events [actividades registradas]: breve descripción del tipo de actividad. Notas: • • Por cada destino de la red de un trabajo de Escaneado de red, se graba una entrada del historial de auditoría. • En cuanto a los trabajos de Fax de servidor, se graba una entrada del historial de auditoría por cada trabajo. • En lo referente a los trabajos de correo electrónico, se graba una entrada del historial de auditoría por cada destinatario SMTP del trabajo. Nombre de usuario: nombre del usuario, nombre del trabajo, nombre del equipo, nombre de la impresora, nombre de carpeta o ID de cuenta (si está activada Contabilidad de red). Nota: Para que se registre el nombre de usuario en el historial de auditoría, Autenticación de red debe estar configurada. 70 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Seguridad • • • Descripción: más información sobre la actividad. Cuando la actividad sea, por ejemplo, estado del sistema, aparecerá una de estas opciones: • Started normally (cold boot) [Iniciado normalmente (inicio en frío)] • Started normally (cold boot) [Iniciado normalmente (inicio en caliente)] • Shutdown requested [Solicitud de desconexión] • Image Overwriting started [Iniciada la sobrescritura de imágenes] Completion Status [estado de terminación]: el estado de la actividad. Optionally Logged Items [elementos registrados opcionalmente]: otro tipo de información registrada cuando se produce la actividad, como el método de conexión o de autenticación. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 71 Seguridad Firmas en PDF y XPS Puede agregar una firma digital a los documentos PDF o XPS creados mediante la función de escaneado de la impresora. La firma utiliza la información en el certificado de archivo de escaneado del dispositivo, o un certificado digital S/MIME de una tarjeta inteligente. Antes de comenzar: • Seleccione el certificado de archivo de escaneado del dispositivo. Si desea más información, consulte Gestión de certificados en la página 59. • Instale un certificado digital S/MINE. Si desea más información, consulte Instalación de un certificado digital en la página 58. • Active la comunicación por HTTP seguro (SSL) y S/MIME. Si desea más información, consulte HTTP seguro y SSL/TLS en la página 61. Para establecer las firmas digitales: 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Opciones de seguridad de PDF/XPS. 2. En Firma PDF, elija cuándo quiere que se agregue la firma. 3. Haga clic en Aplicar. 72 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Seguridad Seguridad de la libreta de direcciones Control del acceso a la libreta de direcciones de CentreWare IS Puede permitir que cualquier usuario modifique la libreta de direcciones en CentreWare IS, o restringir su acceso solo a los administradores del sistema. 1. En CentreWare IS, haga clic en la ficha Libreta de direcciones. 2. En Seguridad, haga clic en Derechos de acceso. 3. Seleccione Solo administradores del sistema, o Disponible para todos los usuarios. Control del acceso a la libreta de direcciones del panel de control Antes de comenzar, configure la autenticación local. Si desea más información, consulte Autenticación local en la página 49. Si lo desa, puede crear un grupo de autorización para restringir los usuarios que pueden utilizar o modificar la libreta de direcciones del panel de control. 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Crear grupos de autenticación. 2. Haga clic en el botón Editar junto a uno de los números de grupos. 3. Escriba el Nombre del grupo. 4. En el campo Restringir método de selección de destinatario, seleccione Sin restricción para permitir el acceso al grupo o Siempre aplicar restricción para solicitarle autenticación. 5. Haga lo mismo con Restringir al usuario la edición de la libreta direcciones. 6. En Permitir al usuario desactivar opciones activas, seleccione Permitir o No permitir. 7. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 73 Seguridad Restricción del acceso a la información de los trabajos Se puede controlar el modo en que se muestra la información de los trabajos en el panel de control cuando se pulsa el botón Estado del trabajo. Ocultar o proteger con clave la información de los trabajos finalizados 1. 2. 3. 4. 5. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Prefijados de Estado de trabajos > Vista de trabajos terminados. A continuación seleccione Se precisa iniciar sesión para ver los trabajos o No mostrar los trabajos para impedir que se vea toda la información de los trabajos finalizados. Si elige Requerir conexión para visualizar los trabajos, en Acceso a: seleccione Todos los trabajos o Solo trabajos ejecutados por usuario registrado. En el campo Ocultar detalles del trabajo, seleccione Sí o No. Haga clic en Aplicar. Ocultar la información de trabajos en curso 1. 2. 3. 74 En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Prefijados de Estado de trabajos > Vista de trabajos activos. En el campo Ocultar detalles del trabajo, seleccione Sí o No. Haga clic en Aplicar. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Seguridad Ocultar o mostrar la configuración de la red Puede mostrar u ocultar la dirección IPv4 o el nombre del host de la impresora en la pantalla táctil del panel de control. 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad. 2. Seleccione Mostrar opciones de red. 3. Seleccione Mostrar la dirección IPv4 o Mostrar nombre de host. Para ocultar la información de la red, seleccione Ocultar información de red. 4. Haga clic en Aplicar. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 75 Seguridad 76 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 5 Impresión Este capítulo incluye: • Selección de las opciones del modo de impresión en la página 78 • Administración de las opciones de impresión de portadas en la página 79 • Opciones del servicio de impresión en la página 81 • Impresión en UNIX, Linux y AS/400 en la página 83 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 77 Impresión Selección de las opciones del modo de impresión Si lo desea, puede especificar el modo de impresión que quiere que use la impresora para cada tipo de protocolo. 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Impresión > Modo de impresión. 2. A continuación, seleccione Auto, HP-GL/2, PLCL 6/5e o TIFF/JPEG de la lista desplegable. 3. Seleccione PJL si es necesario. 78 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Impresión Administración de las opciones de impresión de portadas La impresora se puede configurar para que imprima una portada con cada trabajo de impresión. La portada contiene información que identifica al usuario y el nombre del trabajo. Esta opción se puede configurar en el controlador de impresión, en CentreWare IS, o bien, en el panel de control de la impresora. Nota: La impresión de portadas debe estar activada en el controlador de impresión. También debe estar activada en el panel de control o en CentreWare IS; de lo contrario la portada no se imprimirá. Activación de las opciones de impresión de portadas en CentreWare IS 1. 2. 3. 4. 5. 6. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Impresión > Modo de impresión. En Portada, junto a Detectando separador, seleccione Activado. Luego seleccione Hoja inicial, Hoja final o Hoja inicial y Hoja final. Seleccione en qué bandeja desea que salga la portada impresa. Para permitir que se pueda activar o desactivar la impresión de portadas desde el controlador, seleccione Activado junto a Dar prioridad controlador impresión. Haga clic en Aplicar. Activación de las opciones de impresión de portadas en el panel de control 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse Herramientas. Pulse Opciones de servicio de impresión > Otras opciones. Pulse Portada. Pulse Cambiar opciones. Pulse Hoja inicial, Hoja final o Hoja inicial y hoja final Pulse Permitir sobrescribir al controlador de impresión para que se pueda activar o desactivar la impresión de portadas desde el controlador. Pulse Guardar. Activación de la impresión de portadas en el controlador 1. 2. 3. 4. Con el documento abierto, en el menú Archivo de la aplicación, haga clic en Imprimir. Se abrirá la ventana Imprimir de la aplicación. Seleccione la impresora en el menú desplegable Nombre de la impresora. Haga clic en Propiedades para acceder a las opciones de impresión. Haga clic en la ficha Avanzadas. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 79 Impresión 5. 6. Haga clic en la ficha Papel/Salida para abrirla. Haga clic en Portadas y a continuación en la flecha hacia abajo y seleccione Activado o Desactivado. Nota: Si la impresión de portadas está desactivada en el CentreWare IS o en el panel de control, si se intenta activar desde el controlador no tendrá ningún efecto. 7. 80 Haga clic en Aceptar. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Impresión Opciones del servicio de impresión Configuración de las opciones del servicio de impresión Para asignar memoria a las opciones de impresión: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. 2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de impresión > Asignar memoria. 3. Especifique la cantidad de memoria que desea asignar a las siguientes opciones de impresión. • Memoria de formato automático HP-GL/2 • Memoria de ficha de trabajo • Búfer de recepción: USB, LPD, Netware, SMB, IPP, Puerto 9100 Para asignar memoria a otros tipos de opciones de impresión: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. 2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de impresión > Otras opciones. • Área de impresión: pulse Extendida para imprimir fuera de los márgenes de página estándar. • Bandeja sustituta: especifique lo que pasa cuando se acaba un tipo de papel en concreto: • Mostrar mensaje • Usar tamaño más grande • Usar el tamaño más igual • Seleccionar bandeja 5 • Tipo de papel diferente: indique lo que pasa cuando el tipo de papel de la bandeja no coincide con el tipo de papel especificado. • Imprimir • Mostrar pantalla de confirmación • Mostrar la pantalla Suministro de papel • Formularios no registrados: indique si se debe imprimir o no un trabajo si el formulario especificado para la impresión en un archivo de datos de formulario (impresión de superposición) no está registrado en la impresora. Si toca Imprimir, solo se imprimen los datos porque el formulario especificado no está presente. La opción se añade al menú de opciones de impresión cuando hay una especificación de impresión del equipo host. • Reanudar trabajo tras error de impresión: pulse Reanudar trabajo automáticamente para cancelar automáticamente un trabajo cuando ocurre un error. Pulse Reanudar por el usuario para mostrar un mensaje en el panel de control que solicite al usuario que cancele manualmente el trabajo. • Si se produce un atasco de papel: pulse Reanudar trabajo tras eliminar atasco para continuar imprimiendo un trabajo después de despejar un atasco o Eliminar el trabajo para cancelarlo. • ID de usuario de impresión: si lo desea, puede imprimir el ID de usuario en la página. Pulse Superior izquierda, Superior derecha, Inferior izquierda o Inferior derecha. El ID de usuario debe especificarse en el controlador de la impresora del usuario. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 81 Impresión • • • • • Portada: pulse Hoja inicial para imprimir una página de identificación antes de cada trabajo de impresión, Hoja finalpara hacer lo mismo después de cada impresión o Hoja inicial y hoja final para imprimir ambas. Desplazamiento de portada: especifique si quiere que las portadas se desplacen o no cuando se impriman. Bandeja de portadas: seleccione la bandeja que desee utilizar para imprimir portadas. Proceso ficha trabajo de impresión XPS: especifique cómo quiere que la impresora procese las fichas de trabajo de impresión en documentos XPS. Seleccione Modo estándar o Modo compatible para utilizar el modo compatible con Microsoft. Cola de impresión LPD: pulse Orden de procesamiento de datos o Orden de envío de trabajos para indicar la secuencia de impresión de LPD. Configuración de las opciones de servicio de impresión de disco Para configurar las opciones de impresión de disco: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. 2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de impresión de disco 3. Seleccione el suministro de papel de la lista y asocie la bandeja de papel al suministro de papel. 4. Haga clic en Aplicar. Configuración de la bandeja para sobres Para configurar la bandeja de sobres: 1. Retire la bandeja 1 de la impresora. 2. Introduzca la bandeja para sobres en la posición de la bandeja 1 en la impresora. 3. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas.. 4. Con el teclado de la pantalla táctil, introduzca admin, pulse Siguiente, introduzca 1111 y, por último, pulse Intro. 5. Pulse la ficha Herramientas, pulse Opciones del sistema. 6. Pulse Opciones de servicio comunes. 7. En Funciones, seleccione Otras opciones. 8. En Página, utilice la flecha hacia abajo para ver la página 2 de 3. 9. Pulse Configuración de bandeja 1 y, a continuación, Cambiar opciones. 10. Pulse Acoplado como alimentador de sobres, Guardar y, por último, Cerrar. 11. En Funciones, seleccione Opciones de bandejas de papel. 12. Pulse Atributos de las bandejas de papel y, a continuación, Bandeja 1. 13. Pulse la casilla Acoplado como alimentador de sobres y, a continuación, Cambiar opciones. 14. Asegúrese de que Tipo de papel se haya establecido en Sobre. 15. En Tamaño del papel, pulse el tamaño de sobre deseado. 16. Pulse Guardar, Confirmar y, por último, pulse Cerrar dos veces. La bandeja para sobres está ahora preparada para el uso. 82 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Impresión Impresión en UNIX, Linux y AS/400 La impresión basada en UNIX utiliza el puerto 515 de LPD/LPR o Puerto 9100 para proporcionar funciones de cola de impresión y servidor de impresión de red. Las impresoras Xerox pueden utilizar ambos protocolos. Servicios Xerox para sistemas UNIX (XSUS) XSUS es una aplicación que permite administrar e imprimir en varias impresoras en entornos UNIX y Linux. Con XSUS puede: • Configurar y comprobar el estado de las impresoras conectas en red. • Configurar una impresora en la red y supervisar el funcionamiento de dicha impresora una vez instalada. • Realizar comprobaciones de mantenimiento y ver el estado de los suministros en todo momento. • Proporcionar las mismas funciones y aspecto entre distintos proveedores de sistemas operativos de UNIX y Linux. Modelos de impresión compatibles • • • • Estación de trabajo a impresora (paritaria): los trabajos de impresión se procesan y sitúan en la cola de impresión local en el PC y después se envían directamente a la impresora. Es necesario instalar XSUS en cada PC. Estación de trabajo a servidor (cliente-servidor): los trabajos de impresión se procesan y sitúan en la cola de impresión en el PC y después se envían a la impresora para su impresión. En este modelo es necesario instalar XSUS en el PC y en el servidor. Basado en servidor: los trabajos de impresión se envían sin procesar desde el PC y se sitúan en la cola de impresión del servidor y después se envían a la impresora. En este modelo es necesario instalar XSUS sólo en el servidor. Los PC individuales pueden imprimir en la impresora configurando una cola lp o lpr genérica apuntando a la cola del servidor de impresión. Basado en NIS (Sistema de información de red): NIS utiliza un mapa de configuración de impresora en el servidor. Cuando se agregan colas de impresión nuevas al servidor de impresión, sólo es necesario actualizar el archivo de configuración en el servidor NIS principal. Después, los clientes NIS pueden imprimir en cualquiera de las colas del mapa del servidor sin configurar colas locales. Nota: Consulte el manual del sistema operativo UNIX o Linux para obtener más información sobre cómo configurar la impresión basada en NIS. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 83 Impresión Instalación de XSUS Antes de comenzar: Nota: Debe tener privilegios de raíz o de superusuario para instalar XSUS. Descargue el software más reciente de Unix, Linux o Sun Solaris de la página de asistencia del sitio web de Xerox, en el que se incluyen los siguientes dos archivos .tgz: • El archivo del paquete de modelo de impresora que contiene los archivos ppd de todos los modelos de impresora. El nombre del archivo es PrinterPkgXPXX_20xx_xx_xx.tgz. • El controlador de impresora del sistema operativo. Los archivos disponibles son: • XeroxAIXpowerpcxpxx_x.xx.xx.tgz para la familia IBM RS6000. • XeroxHPUXXPXX_x.xx.xx.tgz para estaciones de trabajo HP. • XeroxLinuxi386XPXX_x.xx.xx.tgz para entornos Linux. • XeroxSolarisXPXX_x.xx.xx.tgz para sistemas Sun Solaris. Descarga de archivos 1. 2. 3. 4. 5. Configure un directorio temporal para descargar los archivos. Descargue los archivos .tgz del controlador de impresión y del paquete de modelo de impresora al directorio temporal. En la línea de comandos de UNIX, introduzca gzip -dfv {nombrearchivo.tgz} y pulse Intro El {nombrearchivo} debe incluir la extensión .tgz. Introduzca tar -xvf {nombrearchivo.tgz} y pulse Intro. Los archivos se descomprimen y se crean dos directorios que coinciden con los nombres de archivo .tgz: uno con el nombre de archivo del controlador y otro con el del paquete de modelo de impresora. Nota: Se deben descomprimir los dos archivos .tgz. Procedimiento de instalación 1. 2. 3. 4. Vaya al directorio creado al descomprimir el archivo .tgz del código. En la línea de comandos, introduzca /setup y pulse Intro. Vaya al directorio creado al descomprimir el archivo .tgz de definición de impresora. Introduzca /setup y pulse Intro. La instalación crea un directorio Xerox en /usr, o bien, en /opt dependiendo del sistema operativo. Inicio de XSUS Para iniciar XSUS desde la venta del terminal como raíz, introduzca xpadmin y después pulse Intro. Nota: XSUS detecta de forma automática si el servidor X del sistema está disponible para ejecutarse en modo gráfico o no, y se inicia en consecuencia. Para obtener más información sobre la administración de impresoras y colas a través de XSUS, consulte la ayuda en línea del administrador de XSUS. 84 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Impresión Impresión desde una estación de trabajo Linux Asegúrese de que CUPS está instalado y ejecutándose en la estación de trabajo. Encontrará las instrucciones para instalar y configurar CUPS en el manual de administradores de software de CUPS, escrito y con derechos de propiedad intelectual de Easy Software Products. Nota: Para obtener más información sobre la capacidad de impresión CUPS, consulte el manual de usuario del software de CUPS disponible en www.cups.org/documentation.php. Instalación del PPD de Xerox en la estación de trabajo El PPD de Xerox para CUPS está disponible en el sitio web de Xerox. Descargue el archivo y siga las instrucciones que se incluyen. 1. Descargue la versión más reciente de Unix PPD de la página de asistencia de Xerox. 2. Copie el PPD en la carpeta ppd/Xerox de CUPS de la estación de trabajo. Si no está seguro de la ubicación de la carpeta, utilice el comando Find (buscar) para buscarlo. Adición de la impresora Xerox 1. Compruebe que se está ejecutando el demonio de CUPS. 2. Abra el navegador web e introduzca http://localhost:631/admin y después haga clic en Intro. 3. En ID de usuario, escriba root. Como clave, escriba la clave de root. 4. Haga clic en Agregar impresora y siga las instrucciones en pantalla para agregar la impresora a la lista de impresoras CUPS. Impresión con CUPS CUPS admite el uso de los comandos de impresión System V (lp) y Berkeley (lpr). 1. Para imprimir en una determinada impresora en System V, introduzca: lp -dprinter nombrearchivo y haga clic en Intro. 2. Para imprimir en una determinada impresora en Berkeley, introduzca: lpr -Pprinter nombrearchivo y después haga clic en Intro. AS/400 Xerox proporciona archivos WSCO para AS/400 o Iseries, V5R2 o posterior. WSCO es un archivo que proporciona códigos PCL de impresora que utiliza HPT para seleccionar la bandeja correcta, la opción de impresión a dos caras (duplex), el tipo y tamaño de fuente y la orientación. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 85 Impresión La biblioteca XTOOLSxxxx proporciona un WSCO de origen para cada impresora o dispositivo Xerox admitido. Sólo se debe descargar e instalar la biblioteca una vez. Notas: • • • HPT sólo funciona con archivos tipo AFPDS y SCS. Los archivos de impresora formateados con PIDS deben recrearse como tipo AFPDS para poder utilizar WSCO para imprimir. Son necesarios derechos de IOSYSCFG para crear una descripción de dispositivo o una cola remota. Si desea más información sobre AS/400, consulte IBM AS/400 Printing V, (Red Book), disponible en el sitio web de IBM. Instalación de WSCO y configuración de colas de impresión Para obtener más información sobre cómo instalar la biblioteca y configurar las colas de impresión, consulte las instrucciones de instalación que se incluyen con la biblioteca. 86 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 6 Copia Esta sección incluye: • Especificación de las opciones de copia prefijadas en la página 88 • Creación de valores prefijados de funciones de copia en la página 89 • Control de copia en la página 90 • Tamaños de original prefijados en la página 91 • Prefijados de Reducir y Ampliar en la página 92 • Definición de los colores personalizados en la página 93 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 87 Copia Especificación de las opciones de copia prefijadas Si lo desea, puede especificar las opciones de copia prefijadas que los usuarios ven en el panel de control. 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. 2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de copia 3. Pulse Prefijados de copia. 4. Pulse la opción que desee. Para más información sobre las opciones de copia, consulte la Guía del usuario. 5. Pulse Cambiar opciones. 6. Realice los cambios que desee a la configuración y, a continuación, pulse Guardar. 88 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Copia Creación de valores prefijados de funciones de copia Si lo desea, puede definir valores prefijados para las opciones de copia más utilizadas. 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. 2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de copia 3. Pulse Botones prefijados. 4. Seleccione un valor prefijado de la lista y luego pulse Cambiar opciones. 5. Realice los cambios que desee realizar en el valor prefijado y, a continuación, pulse Guardar. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 89 Copia Control de copia 1. 2. 3. 4. 5. 6. 90 En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de copia Pulse Control de copia. Pulse una opción de la lista. Pulse Cambiar opciones. Realice los cambios que desee y, a continuación, pulse Guardar. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Copia Tamaños de original prefijados Si lo desea, puede cambiar el tamaño prefijado de los originales. 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. 2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de copia 3. Pulse Tamaños de original prefijados. 4. Seleccione un tamaño de la lista. 5. Pulse Cambiar opciones. 6. Realice los cambios que desee realizar en el valor prefijado y, a continuación, pulse Guardar. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 91 Copia Prefijados de Reducir y Ampliar Para cambiar los valores prefijados para reducir o ampliar imágenes: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. 2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de copia 3. Pulse Prefijados de Reducir/Ampliar. 4. Seleccione un valor prefijado de la lista y luego pulse Cambiar opciones. 5. Realice los cambios que desee realizar en el valor prefijado y, a continuación, pulse Guardar. 92 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Copia Definición de los colores personalizados 1. 2. 3. 4. 5. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de copia Pulse Definición de los colores personalizados Seleccione un color de la lista y, a continuación, pulse Cambiar opciones Aumente o disminuya por medio de las flechas los valores para Amarillo, Magenta o Cian y, a continuación, pulse Guardar. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 93 Copia 94 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 7 Escaneado Este capítulo incluye: • Configuración de opciones generales del servicio de escaneado en la página 96 • Escaneado a una carpeta de la impresora en la página 97 • Escaneado a una dirección de email en la página 99 • Escaneado de red en la página 102 • Escaneado a la carpeta base del usuario en la página 111 • Escaneado a una unidad USB en la página 112 • Hojas de flujo de trabajo en la página 113 • Configuración de la impresora para la Utilidad de escaneado en la página 115 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 95 Escaneado Configuración de opciones generales del servicio de escaneado Configuración de opciones prefijadas de escaneado Para definir las opciones prefijadas de escaneado para todos los usuarios: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. 2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de escaneado > Prefijados de escaneado. 3. Pulse una opción prefijada en la lista y, a continuación, Cambiar opciones. 4. Realice los cambios deseados para la opción prefijada y pulse Guardar. Para obtener más información acerca de las opciones de escaneado, consulte la Guía del usuario en www.xerox.com/office/WC53XXdocs. Configuración de Prefijados de escanear a PC Para definir las opciones prefijadas de escanear a PC para todos los usuarios: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. 2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de escaneado > Prefijados de escanear a PC. 3. Pulse una opción prefijada en la lista y, a continuación, Cambiar opciones. 4. Cambie las opciones siguientes según proceda: • Protocolo de transferencia: pulse FTP, SMB o SMB (formato UNC). • Credenciales conex. para acceso dest.: pulse Usuario con autenticación remota para utilizar el nombre de usuario y la clave del usuario autenticado remotamente con el fin de conectarse. • Nombre de usuario para escaneado FTP: si ha seleccionado Usuario con autenticación remota para la opción Credenciales conex. para acceso dest., pulse Solo nombre del usuario para utilizar únicamente el nombre de usuario para conectarse, o bien Agregar nombre de dominio para utilizar la identidad de conexión completa del usuario, incluido el nombre de dominio. 96 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Escaneado Escaneado a una carpeta de la impresora La función Guardar en carpeta permite a los usuarios escanear archivos para guardarlos en carpetas del disco duro de la impresora. Los archivos se pueden recuperar a través de CentreWare IS. Esta función permite usar el escaneado de red sin necesidad de configurar un servidor. Notas: • • Para usar la función, debe adquirir e instalar el kit de escaneado. Siga las instrucciones que se incluyen en el kit para obtener más información. Para ver instrucciones acerca de cómo usar esta función, consulte la Guía del usuario en www.xerox.com/office/WC53XXdocs. Administración de carpetas y archivos escaneados Creación y edición de carpetas Para crear una carpeta: 1. En CentreWare IS, haga clic en Escanear > Carpeta. 2. Junto al número de una carpeta, haga clic en Crear. 3. Escriba un nombre para la carpeta. 4. Si es necesario, escriba una clave y vuelva a introducirla para verificarla. 5. Junto a Comprobar clave de la carpeta, seleccione una de las siguientes opciones: Siempre, Guardar (escritura) o Imprimir/Eliminar. 6. Junto a Eliminar documentos después de imprimir o recuperar, seleccione Activado para eliminar los documentos después de imprimirlos o recuperarlos. 7. Junto a Eliminar documentos caducados, seleccione Activado para eliminar los documentos una vez que la fecha de la carpeta de documentos guardados haya caducado. Para establecer la fecha de caducidad en las carpetas de documentos guardados, consulte Configuración de opciones de documentos guardados en la página 148. 8. Haga clic en Aplicar. Para editar o eliminar una carpeta, haga clic en Editar o Eliminar junto al número de carpeta. Programación de la eliminación de documentos guardados en carpetas Para minimizar la cantidad de disco utilizado por los documentos guardados, la impresora puede eliminar los documentos después de un periodo de tiempo determinado. 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. 2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de documentos guardados. 3. Pulse Fecha caducidad documentos carpeta. 4. Pulse Sí y seleccione el número de días que los documentos se guardarán antes de su eliminación y la hora a la que se eliminarán el último día. 5. Pulse Guardar. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 97 Escaneado Configuración de Opciones de servicio de carpeta 1. 2. 3. 98 En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de carpeta. Cambie las siguientes opciones de fax según corresponda: • Documentos recuperados por cliente: especifique cuándo eliminar los documentos que se han recuperado en una carpeta. Pulse Eliminar según opciones de carpeta para aplicar las opciones de carpeta o pulse Forzar eliminación para omitir las opciones de carpeta y eliminar los documentos de las carpetas una vez recuperados. • Pantalla confirm. eliminación e impresión: pulse Activado para ver un mensaje de confirmación en la pantalla táctil cuando un archivo se imprima y se elimine de una carpeta. • Convertir tamaño person. en estándar: pulse Sí para convertir los documentos de carpetas a un tamaño estándar al transferir un fax o un fax de Internet para el sondeo protegido. • Valor máximo de tamaño estándar: especifique el tamaño estándar para la opción Convertir tamaño person. en estándar. • De fax de Internet a fax de Internet: pulse Activado para permitir que los usuarios reenvíen documentos guardados en carpetas a través del servicio de fax de Internet. • De fax de Internet a e-mail: pulse Activado para permitir que los usuarios reenvíen documentos guardados en carpetas a través del servicio de email. • Calidad/Tamaño archivo para recuper.: seleccione la calidad y el tamaño para comprimir los archivos que se recuperen de una carpeta. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Escaneado Escaneado a una dirección de email La función email permite a los usuarios escanear un documento y enviarlo en forma de datos adjuntos a una o más direcciones de email. Notas: • • Para usar la función, debe adquirir e instalar el kit de escaneado. Siga las instrucciones que se incluyen en el kit para obtener más información. Para ver instrucciones acerca de cómo usar esta función, consulte la Guía del usuario en www.xerox.com/office/WC53XXdocs. Antes de comenzar: • Adquiera e instale el kit de escaneado. Siga las instrucciones que se incluyen en el kit para obtener más información. • Configure las opciones de SMTP. Si desea más información, consulte Configuración de las opciones del servidor SMTP en la página 32. Tome nota de la dirección IP o el nombre de host del servidor SMTP. • Cree una cuenta de email para la impresora. La impresora utiliza esta dirección como el texto prefijado para el campo De: del email. Configuración de las opciones de email 1. 2. 3. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. Pulse Opciones del sistema > Opciones servicio e-mail/fax de Internet > Control de e-mail. Cambie las opciones siguientes según proceda: • Máximo de entradas de direcciones: seleccione el número máximo de direcciones de email a las que se puede enviar un documento escaneado. Esto incluye los campos Para:, Cc: y Cco:. • Opciones de impresión de e-mail entrante: seleccione las partes del email que desea imprimir. • Imprimir solo datos adjuntos: • Datos adjunt./Cabec. complet./mensaje: • Datos adjunt./Cabeceras básicas/mensaje: • Imprimir e-mail de notificación de error: pulse Sí para imprimir un informe de error cuando la transmisión de email falle. • Respuesta a confirmaciones de lectura: pulse Sí para que la impresora responda a la solicitud de confirmación de lectura (MDN) después de recibir un email. • Confirmaciones de lectura: pulse Sí para permitir a la impresora solicitar una confirmación de lectura (MDN) al enviar un email. Nota: Esto no es aplicable al servicio de fax de Internet. Para acceder a las opciones de confirmación de lectura para el servicio de fax de Internet, vaya a Herramientas > Opciones de servicio de fax > Control del fax de Internet > Método de confirmación de entrega. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 99 Escaneado • • • • • • • • • • • • • Imprimir correo confirmación entrega: pulse Sí para imprimir un informe de confirmación (respuesta DSN o respuesta MDN) para cada transmisión. Pulse Imprimir si no se entrega para imprimir un informe cuando una transmisión falle. Método de envío por partes: pulse Separar en páginas o Separar por tamaño de datos para dividir un email grande en varios mensajes. Tamaño máximo de datos por e-mail: especifique el tamaño máximo para dividir los e-mails cuando se utilice el método Separar por tamaño de datos. Tamaño máximo del total de datos: especifique el tamaño máximo para enviar un email. Nº máximo de partes: especifique el número máximo de partes. Permitir usuarios ocasionales editar De: pulse Sí para permitir que cualquier usuario pueda editar el campo De de un email. Permitir a usuarios invitados editar De: pulse Sí para permitir que los usuarios autenticados como invitados puedan editar el campo De de un email. Permitir editar De si se encontró algo: pulse Sí para permitir que los usuarios editen el campo De de un email si la búsqueda de una dirección de email en la libreta de direcciones es satisfactoria. Permitir editar De si nada encontrado: pulse Sí para permitir que los usuarios editen el campo De de un email si la búsqueda de una dirección de email en la libreta de direcciones no es satisfactoria. Envío de e-mail si no se encontró nada: pulse Activado para desactivar el servicio de email si la búsqueda de una dirección de email en la libreta de direcciones no es satisfactoria. Agregarme al campo "Para": pulse Sí para añadir automáticamente la dirección de los usuarios autenticados al campo Para de un email. Agregarme al campo "Cc": pulse Sí para añadir automáticamente al campo Cc de un email la dirección de los usuarios autenticados. Editar destinatarios de e-mail: pulse Sí para permitir que los usuarios editen los campos Para, Cc, Cco de un email. Nota: Si selecciona No, establezca Agregarme al campo "Para" y Agregarme al campo "Cc" en Sí o los usuarios no podrán editar los campos Para y Cc. Edición de opciones de email prefijadas 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 100 En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > E-mail > Prefijados. Haga clic en Editar. Junto a Protocolo de recepción, seleccione POP3 o SMTP. Junto a Dirección remitente, escriba el texto que desea que aparezca en el campo De del email. Junto a Nombre del remitente, escriba el texto que desea que aparezca en el campo Nombre del email. Junto a Opciones de impresión de e-mail entrante, seleccione las partes del email que desea imprimir. Junto a Destino de salida de e-mail entrante, seleccione la bandeja en la que desea imprimir. Junto a Imprimir e-mail de acuse de recibo, seleccione Sí para imprimir siempre un informe de confirmación, o bien seleccione Imprimir cuando falle la entrega para imprimir un mensaje de confirmación cuando una transmisión falle. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Escaneado 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. Junto a Imprimir e-mail de notificación de error, seleccione Activado para imprimir un informe de error cuando se produzca un error de transmisión de email. Junto a Respuesta a confirmaciones de lectura, seleccione Activado para que la impresora responda a la solicitud de confirmación de lectura (MDN) después de recibir un email. Para bloquear o permitir transmisiones de email que tengan origen o destino en dominios específicos, junto a Filtrado de dominios, seleccione Permitir dominios o Bloquear dominios y, a continuación, haga clic en Editar. Escriba los nombres de dominio en la página Opciones del filtro de dominios y haga clic en Aplicar en la parte inferior de la página. Junto a Permitir a usuarios autenticados editar el campo "De:" cuando, seleccione: Búsqueda satisfactoria en libreta de direcciones (LDAP) o Error de búsqueda en libreta de direcciones (LDAP). Junto a Permitir a los usuarios invitados editar el campo "De:", seleccione Sí para permitir que los usuarios autenticados como invitados puedan editar el campo De de un email. Junto a Editar el campo "De:" cuando no se precise autorización, seleccione Sí para permitir que los usuarios editen el campo De de un email si la búsqueda de una dirección de email en la libreta de direcciones es satisfactoria. Junto a Permitir a los usuarios autenticados que envíen e-mails aunque falle la búsqueda LDAP, seleccione Sí para permitir que los usuarios autenticados envíen un email si la búsqueda en la libreta de direcciones no es satisfactoria. Junto a Asunto, escriba el texto que desea que aparezca en el campo Asunto del email. Junto a Mensaje, escriba el texto que desea que aparezca en el cuerpo del email. En Usuario, Datos adjuntos o Información del dispositivo, seleccione la información adicional que desee incorporar al cuerpo del email. Junto a Firma, escriba el texto que desea incorporar al final del cuerpo del mensaje. Junto a Agregarme al campo "Para", seleccione Activado para añadir automáticamente la dirección de los usuarios autenticados al campo Para de un email. Junto a Agregarme al campo "Cc", seleccione Activado para añadir automáticamente la dirección de los usuarios autenticados al campo Cc de un email. Junto a Editar destinatarios de e-mail, seleccione Activado para editar los campos Para, Cc, Cco de un email. Haga clic en Aplicar. Administración de la libreta de direcciones de email Para administrar la libreta de direcciones de email, consulte Libreta de direcciones pública en la página 156. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 101 Escaneado Escaneado de red La función Escaneado de red permite escanear un documento original, además de distribuir y archivar el archivo de la imagen escaneada. La finalidad de la función de escaneado de red es simplificar la tarea de escanear documentos de varias páginas y almacenar los archivos de las imágenes escaneadas en una o varias ubicaciones. Para especificar cómo y dónde guardar las imágenes escaneadas, debe crear una plantilla. Es posible crear, gestionar y guardar varias plantillas en el depósito de plantillas de un servidor de red. Los programas de software de Xerox, como SMARTsend y ScanFlowStore, están pensados para ayudarle a crear y gestionar las plantillas de la función Escaneado de red. Notas: • • Para usar la función, debe adquirir e instalar el kit de escaneado. Siga las instrucciones que se incluyen en el kit para obtener más información. Para ver instrucciones acerca de cómo usar esta función, consulte la Guía del usuario en www.xerox.com/office/WC53XXdocs. Antes de comenzar: • Adquiera e instale el kit de escaneado. Siga las instrucciones que se incluyen en el kit para obtener más información. • Compruebe que la impresora tenga instalado un certificado digital y que HTTP seguro (SSL) está activado. Si desea más información, consulte Certificados digitales en la página 58 y HTTP seguro y SSL/TLS en la página 61. Activación del escaneado de red 1. 2. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escaneado de red > Gestión de plantillas de escaneado. Junto a Estado, haga clic en Activado. Configuración del escaneado de red 1. 2. 3. 102 En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escaneado de red > General. Junto a Informe de confirmación, haga clic en Sí para imprimir un informe de confirmación para cada trabajo de escaneado, o bien seleccione Solo errores para imprimir el informe solo en caso de error. Si utiliza un servidor de plantillas remoto, junto a Hora de inicio de la actualización, seleccione la hora del día (00:00-23:59) cuando la lista de plantillas se actualice. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Escaneado 4. 5. Si utiliza un depósito de plantillas, la impresora debe acceder a él para obtener las plantillas de red. Junto a Fuente de conexión, seleccione No para que la impresora pueda acceder al depósito sin necesidad de autenticación, o bien seleccione una de las opciones siguientes: • Usuario autenticado: el servidor de autenticación controlará el acceso al conjunto de plantillas. • Mostrar mensaje en la interfaz: seleccione esta opción si no cuenta con un servidor de autenticación. Se solicitará al usuario que escriba un nombre de usuario y una clave en el panel de control de la impresora cuando intente acceder a una plantilla de la red. • Mostrar mensaje si el usuario autenticado no se corresponde con el propietario de plantillas: se solicitará al usuario que se autentique si sus credenciales no coinciden con el propietario de la plantilla. • En Historial de trabajos, seleccione Nombre de usuario o Dominio si desea que aparezcan en el historial de trabajos. Si ha añadido campos de administración de documentos a una plantilla, el historial de trabajos se archivará con los archivos de imágenes escaneadas. Si desea más información, consulte Adición de campos de administración de documentos en la página 108. Haga clic en Aplicar. Configuración de opciones del depósito de archivos Un depósito de archivos es una ubicación de red donde se guardan las imágenes escaneadas. El depósito de archivos debe estar configurado para poder crear plantillas. La impresora admite los siguientes protocolos de transferencia: • FTP • NetWare NCP • SMB • HTTP/HTTPS FTP Antes de comenzar: • Asegúrese de que los servicios FTP estén activos en el servidor o PC donde desee guardar las imágenes escaneadas. Tome nota de la dirección IP o el nombre del host. • Cree una cuenta de usuario y clave con derechos de lectura y escritura para que la impresora pueda acceder a la carpeta del depósito. Tome nota del nombre de usuario y la clave de acceso. • Cree una carpeta en la raíz de FTP. Tome nota de la ruta del directorio, el nombre de usuario y la clave de acceso. Será su depósito de archivos. • Compruebe la conexión. Utilice su nombre de usuario y clave para acceder al depósito de archivos desde un PC. Cree una nueva carpeta en el directorio y elimínela a continuación. Si no puede realizar esta acción, compruebe los derechos de acceso de la cuenta de usuario. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 103 Escaneado Configuración de opciones del depósito para FTP 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escaneado de red > Configuración del depósito de archivos. 2. Haga clic en Agregar. 3. Junto a Nombre sencillo, escriba un nombre para el depósito. 4. Seleccione FTP en el menú desplegable Protocolo. 5. Junto a Nombre de host/Dirección IP y puerto, escriba la dirección y el nombre de puerto con el formato adecuado para su servidor FTP. 6. Junto a Ruta del documento, escriba la ruta del directorio de la carpeta a partir de la raíz de los servicios FTP. Ejemplo: /nombredirectorio/nombrecarpeta. 7. En Credenciales de conexión para acceder al destino, seleccione una de las opciones siguientes: • Usuario y dominio autenticados: el servidor de autenticación valida las credenciales del usuario anexadas por el nombre de dominio con respecto al servidor LDAP. • Usuario autenticado: el servidor de autenticación valida las credenciales del usuario con respecto al servidor LDAP. • Mostrar mensaje en la interfaz: los usuarios escriben sus credenciales en el panel de control. • Sistema: las credenciales de nombre de conexión y clave se especifican en este campo y se guardan en la impresora. La impresora utiliza las credenciales del sistema para conectarse al servidor de archivos. 8. Escriba el Nombre de conexión y la Clave si el sistema debe acceder directamente al servidor de archivos. 9. Haga clic en Aplicar. NetWare Antes de comenzar: • Active y configure las opciones del protocolo NetWare. Si desea más información, consulte NetWare en la página 40. • Cree una carpeta en el servidor NetWare. Será su depósito de archivos. Anote el nombre del servidor, el volumen del servidor, la ruta del directorio y el contexto y el árbol NDS, si procede. • Cree una cuenta de usuario y clave con derechos de lectura y escritura para que la impresora pueda acceder a la carpeta del depósito. Tome nota del nombre de usuario y la clave de acceso. • Para comprobar la conexión, entre en el depósito de archivos desde un PC utilizando su nombre de usuario y clave de acceso. Cree una nueva carpeta en el directorio y elimínela a continuación. Si no puede realizar esta acción, compruebe los derechos de acceso de la cuenta de usuario. Para configurar las opciones del depósito de archivos: 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escaneado de red > Configuración del depósito de archivos. 2. Haga clic en Agregar. 3. Junto a Nombre sencillo, escriba un nombre para el depósito. 4. Seleccione NetWare en el menú desplegable Protocolo. 5. Junto a Nombre del servidor, escriba el nombre del servidor. 6. Junto a Volumen del servidor, escriba el volumen del servidor. 104 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Escaneado Para NetWare 4.x, 5.x, 6x e IPX, escriba el árbol y el contexto en los campos Árbol NDS y Contexto NDS, respectivamente. 8. En el campo Ruta del documento, escriba la ruta del directorio de la carpeta. 9. En Credenciales de conexión para acceder al destino, seleccione una de las opciones siguientes: • Usuario y dominio autenticados: el servidor de autenticación valida las credenciales del usuario anexadas por el nombre de dominio con respecto al servidor LDAP. • Usuario autenticado: el servidor de autenticación valida las credenciales del usuario con respecto al servidor LDAP. • Mostrar mensaje en la interfaz: los usuarios escriben sus credenciales en el panel de control. • Sistema: las credenciales de nombre de conexión y clave se especifican en este campo y se guardan en la impresora. La impresora utiliza las credenciales del sistema para conectarse al servidor de archivos. 10. Escriba el Nombre de conexión y la Clave si el sistema debe acceder directamente al servidor de archivos. 11. Haga clic en Aplicar. 7. SMB Antes de comenzar: • Asegúrese de que los servicios SMB estén activos en el servidor o PC donde desee guardar las imágenes escaneadas. Tome nota de la dirección IP o del nombre del host. • Cree una carpeta compartida en el servidor SMB. Será su depósito de archivos. Tome nota de la ruta del directorio, del nombre de servicio compartido de la carpeta y el nombre del equipo o nombre del servidor. • Cree una cuenta de usuario y clave con derechos de lectura y escritura para que la impresora pueda acceder a la carpeta del depósito. Tome nota del nombre de usuario y la clave de acceso. • Para comprobar la conexión, entre en el depósito de archivos desde un PC utilizando su nombre de usuario y clave de acceso. Cree una nueva carpeta en el directorio y elimínela a continuación. Si no puede realizar esta acción, compruebe los derechos de acceso de la cuenta de usuario. Para configurar las opciones del depósito de archivos: 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escaneado de red > Configuración del depósito de archivos. 2. Haga clic en Agregar. 3. Junto a Nombre sencillo, escriba un nombre para el depósito. 4. Seleccione SMB en el menú desplegable Protocolo. 5. Seleccione el tipo de dirección. Las opciones son IPv4 o Nombre del host. 6. Junto a Nombre de host/Dirección IP y puerto, escriba la dirección y el nombre de puerto con el formato adecuado para el servidor donde se encuentra el depósito de archivos. El número de puerto prefijado es 139. 7. Junto a Compartir, escriba el nombre compartido. 8. Junto a Ruta del documento, escriba la ruta del directorio de la carpeta a partir de la raíz de la carpeta compartida. Ejemplo: si tiene una carpeta denominada escaneado en la carpeta compartida, escriba \escaneado. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 105 Escaneado En Credenciales de conexión para acceder al destino, seleccione una de las opciones siguientes: • Usuario y dominio autenticados: el servidor de autenticación valida las credenciales del usuario anexadas por el nombre de dominio con respecto al servidor LDAP. • Usuario autenticado: el servidor de autenticación valida las credenciales del usuario con respecto al servidor LDAP. • Mostrar mensaje en la interfaz: los usuarios escriben sus credenciales en el panel de control. • Sistema: las credenciales de nombre de conexión y clave se especifican en este campo y se guardan en la impresora. La impresora utiliza las credenciales del sistema para conectarse con el servidor de archivos. 10. Escriba el Nombre de conexión y la Clave si el sistema debe acceder directamente al servidor de archivos. 11. Haga clic en Aplicar. 9. HTTP/HTTPS Antes de comenzar: • Active HTTP o HTTP seguro (SSL). Cuando utilice SSL, asegúrese de que la impresora tiene instalado un certificado. • Configure el servidor web y asegúrese de que los servicios HTTP/HTTPS estén instalados y funcionando. Los datos escaneados y las solicitudes POST se envían al servidor para que los procese una secuencia de comandos CGI. Tome nota de la dirección IP o del nombre de host del servidor web. • Cree una cuenta de usuario y una clave para la impresora en el servidor web. Tome nota del nombre de usuario y la clave de acceso. • Cree un directorio base (principal) para la impresora. • Cree un directorio bin en el directorio principal. • Copie una secuencia de comandos CGI ejecutable en el directorio .bin. Puede crear su propia secuencia de comandos o descargar una secuencia de muestra. Si desea más información, consulte Secuencias de comandos CGI en la página 107. Anote la ruta de la secuencia de comandos. La secuencia de comandos se puede definir como nombre_secuencia_comandos.extensión o ruta/nombre_secuencia_comandos.extensión. • Cree una carpeta con permisos de lectura y escritura en el servidor web o en el servidor suplente. Tome nota de la ruta del directorio, el nombre de usuario y la clave de acceso. Será su depósito de archivos. • Acceda al directorio principal de la impresora en el servidor web, para comprobar la conexión. Envíe un archivo y solicitud POST al servidor web. Compruebe que el archivo se encuentra en el depósito. 106 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Escaneado Secuencias de comandos CGI Una secuencia de comandos CGI (Common Gateway Interface) es un programa que se ejecuta en un servidor web cuando éste recibe una petición de un navegador. Se necesita una secuencia de comandos CGI para poder transferir archivos desde la impresora hasta el servidor HTTP. Cuando se escanea un documento, la impresora se conecta con el servidor web, envía una solicitud POST junto con el archivo escaneado y, seguidamente, se desconecta. La secuencia de comandos CGI se encarga del resto de detalles de la transferencia de archivos. Configuración de opciones del depósito de archivos de HTTP/HTTPS 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escaneado de red > Configuración del depósito de archivos. 2. Haga clic en Agregar. 3. Junto a Nombre sencillo, escriba un nombre para el depósito. 4. Seleccione HTTP o HTTPS en el menú desplegable Protocolo. 5. Junto a Nombre de host/Dirección IP y puerto, escriba la dirección y el nombre de puerto con el formato adecuado para su servidor HTTP o HTTPS. 6. Haga clic en Ver las opciones del servidor proxy HTTP para comprobar que la configuración proxy permite a la impresora acceder al servidor web. 7. Para HTTPS, haga clic en Ver certificados de confianza SSL para verificar que la impresora tiene instalado un certificado digital. 8. Seleccione Validar certificado SSL de depósito para tener validado el certificado SSL del servidor del nombre del host correcto y con la firma de una entidad emisora de certificados de confianza. 9. Junto a Ruta y nombre de archivo del script (de la raíz HTTP), escriba la ruta completa de la secuencia de comandos CGI desde la raíz HTTP. Ejemplo: /nombredirectorio/nombrecarpeta. 10. Junto a Ruta del documento, escriba la ruta del directorio de la carpeta comenzando desde la raíz. En el caso de los directorios de servidor web, escriba la ruta comenzando en el directorio raíz. Ejemplo: \\nombredirectorio\nombrecarpeta. 11. En Credenciales de conexión para acceder al destino, seleccione una de las opciones siguientes: • Usuario y dominio autenticados: el servidor de autenticación valida las credenciales del usuario anexadas por el nombre de dominio con respecto al servidor LDAP. • Usuario autenticado: el servidor de autenticación valida las credenciales del usuario con respecto al servidor LDAP. • Mostrar mensaje en la interfaz: los usuarios escriben sus credenciales en el panel de control. • Sistema: las credenciales de nombre de conexión y clave se especifican en este campo y se guardan en la impresora. La impresora utiliza las credenciales del sistema para conectarse con el servidor de archivos. 12. Escriba el Nombre de conexión y la Clave si el sistema debe acceder directamente al servidor de archivos. 13. Haga clic en Aplicar. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 107 Escaneado Configuración de la plantilla prefijada Para poder utilizar la función Escaneado de red, primero debe crear y editar una plantilla. Las plantillas contienen opciones de escaneado y al menos un destino para las imágenes escaneadas. La plantilla prefijada debe estar configurada para poder crear plantillas nuevas. Una vez que la plantilla prefijada está configurada, todas las plantillas nuevas heredan sus opciones y deben modificarse como corresponda. La plantilla prefijada no se puede eliminar. 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escaneado de red > Plantilla prefijada. 2. En Servicios de destino, seleccione Archivo para añadir destinos de archivos y Fax para añadir destinos del fax. 3. Añada Destinos de archivos, Destino del fax y Campos admin. de documentos y configure otras opciones de escaneado. Edición de las opciones de destinos de archivo 1. 2. 3. En Destino de archivo, seleccione la plantilla y haga clic en Editar. Seleccione Normas para archivar en el menú desplegable. Haga clic en Aplicar. Adición de campos de administración de documentos Puede agregar campos a la plantilla para facilitar la gestión de los archivos de imágenes escaneadas. Los campos se mostrarán cuando un usuario seleccione la plantilla en el panel de control. El usuario puede escribir datos del documento que esté escaneando. Esta información se archiva en el registro de trabajos con cada archivo de imágenes escaneadas. El registro de trabajos queda accesible al software de otros fabricantes y la información se puede recuperar y asociar con los archivos escaneados. Para agregar campos de gestión de documentos: 1. En Campos admin. de documentos, haga clic en Agregar. 2. Escriba un nombre en Nombre del campo. Este texto no se muestra en el panel de control, pero es utilizado por el software de otros fabricantes para acceder a la información de administración de documentos. Este campo no puede dejarse vacío. 3. Junto a Modificable por el usuario, seleccione Modificable si desea modificar el campo. En Etiqueta del campo, incluya una etiqueta que indique al usuario el propósito del campo. Seleccione No modificable si no desea que los usuarios puedan cambiar el valor. El campo no se mostrará en el panel de control y se utilizará el texto incluido en el campo Valor prefijado. 4. Si el campo es no editable, escriba un Valor prefijado. Si el usuario puede editar el campo, el valor prefijado es optativo. 5. Si el campo es editable, seleccione Requerir entrada de usuario para solicitar al usuario que proporcione información en este campo de administración de documentos antes del escaneado. 108 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Escaneado 6. 7. Si el campo es editable, seleccione Ocultar ID de usuario para mostrar los caracteres introducidos en forma de asteriscos (****) en el panel de control. Seleccione Guardar información de usuario en el registro de trabajos para escribir también cualquier información oculta en el archivo de historial de trabajos. Antes de seleccionar esta opción, tenga en cuenta los aspectos relativos a la seguridad de la información. Las opciones de Validar los datos antes de escanear también pueden estar disponibles si la impresora tiene configurados servidores de validación. Configuración de otras opciones de escaneado para la plantilla prefijada Haga clic en Editar para cambiar las opciones que se incluyen a continuación. Algunas de estas opciones se describen en la Guía del usuario. • Escaneado de red • Opciones avanzadas • Ajuste de formato • Opciones de archivado • Opciones de informe • Configuración de imágenes de escaneado de red • Función de compresión Para restaurar los valores originales de la plantilla prefijada, haga clic en Aplicar opciones prefijadas de fábrica. Esto eliminará todas las opciones personalizadas aplicadas a la plantilla prefijada. Configuración de opciones del depósito de plantillas Si desea guardar las plantillas de escaneado de red en la red, o si está utilizando una aplicación de administración de escaneado como SMARTsend o ScanFlowStore, debe proporcionar información sobre el servidor que alberga las plantillas. 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escaneado de red > Avanzadas > Configuración del conjunto de plantillas. 2. El depósito del conjunto de plantillas se puede configurar para transferir archivos mediante FTP, SMB, HTTP o HTTPS. Configure las opciones siguiendo las mismas instrucciones utilizadas para configurar el depósito de archivos. Consulte los siguientes apartados: • FTP: FTP en la página 103. • NetWare: NetWare en la página 104. • SMB: SMB en la página 105 • HTTP o HTTPS: HTTP/HTTPS en la página 106. Nota: El formato de las rutas de directorio para FTP es /directorio/directorio, mientras que para SMB es \directorio\directorio. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 109 Escaneado Actualización de la lista de plantillas desde el panel de control Si utiliza el depósito de plantillas para guardar las plantillas en la red, cuando realice cambios en las plantillas del depósito puede actualizar la lista de plantillas que aparece en el panel de control. 1. Pulse el botón Base de servicios en el panel de control y pulse el icono de Escaneado de red. 2. Pulse Actualizar plantillas. Configuración de un servidor de validación Los metadatos (datos descriptivos) de escaneado introducidos en el panel de control de la impresora se pueden contrastar con la lista de valores válidos mediante un servidor de validación. 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escaneado de red > Servidores de validación. 2. Haga clic en Agregar. 3. Junto a Nombre de host/Dirección IP y puerto, escriba la dirección y el nombre de puerto con el formato adecuado para el servidor. El número de puerto prefijado es 443 para HTTPS. 4. Junto a Ruta, escriba la ruta del servidor. Nota: El formato de una ruta de directorio para FTP es /directorio/directorio, mientras que el formato de una ruta de directorio para SMB es \directorio\directorio. 5. 6. 110 Escriba un valor comprendido entre 5 y 100 segundos para Tiempo de espera de respuesta. Haga clic en Aplicar. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Escaneado Escaneado a la carpeta base del usuario La función Escanear a base permite al usuario escanear un documento y enviarlo a su carpeta base (definida en su directorio LDAP) o a una carpeta compartida en la red. Antes de comenzar: • Active y configure la función de escaneado de red. Si desea más información, consulte Escaneado de red en la página 102. • Configure la autenticación de red. El servidor de autenticación y el servidor al que desea enviar el documento escaneado deben tener el mismo dominio. Si desea más información, consulte Autenticación de red en la página 50. Si desea que el destino de la imagen escaneada sea la carpeta base definida en un directorio LDAP: • Las opciones del servidor LDAP deben estar configuradas. Si desea más información, consulte LDAP en la página 34. • La ubicación de cada carpeta base del usuario debe estar definida en el directorio LDAP. Si desea enviar el documento escaneado a una carpeta compartida de la red, cree una carpeta compartida en su red con derechos de acceso de lectura y escritura. Configuración de Escanear a base En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escanear a base > General. Junto a Estado, haga clic en Activado. Escriba un Nombre sencillo que tenga 127 caracteres como máximo. Esta será la descripción prefijada de la plantilla que verán los usuarios cuando escaneen documentos desde el panel de control. 4. Escriba un Nombre de la plantilla que tenga 127 caracteres como máximo. Este será el nombre prefijado que verán los usuarios cuando escaneen documentos desde el panel de control. Si se deja este campo en blanco, la plantilla se denominará @S2HOME. 5. Especifique el directorio base: • Para escanear documentos al directorio base de un usuario definido en el directorio LDAP, junto a Determinar directorio base, seleccione Consulta LDAP. • Para escanear documentos al directorio base de un usuario definido en un PC específico, junto a Determinar directorio base, seleccione Sin consulta LDAP. Junto a Ruta del directorio base de la red, escriba la dirección IP del PC. 6. Para crear un subdirectorio que contenga los archivos escaneados, seleccione Crear subdirectorio automáticamente y especifique el subdirectorio. 7. Seleccione Agregar "Nombre de usuario" a la ruta para crear una carpeta para cada usuario en el directorio. 8. Seleccione Crear automáticamente un directorio "Nombre de usuario" si no existe uno para crear una carpeta para cada usuario en el directorio si no existe ya. 9. Seleccione la estructura de directorios que desea usar. 10. Junto a Utilice el dominio para usuario autenticado, seleccione Activado para utilizar la identidad de conexión completa del usuario, incluido el nombre de dominio. 1. 2. 3. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 111 Escaneado Escaneado a una unidad USB La función Guardar en USB permite a los usuarios escanear un documento a una unidad Flash USB mediante el puerto USB de panel de control de la impresora. Para ver instrucciones acerca de cómo usar esta función, consulte la Guía del usuario en www.xerox.com/office/WC53XXdocs. Activación de Guardar en USB 1. 2. 3. 112 En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Guardar en USB > General. Junto a Guardar en USB, seleccione Activado. Haga clic en Aplicar. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Escaneado Hojas de flujo de trabajo Puede crear un flujo de trabajo para realizar una serie de acciones en un documento escaneado que está almacenado en una carpeta. Estas acciones se definen en una hoja de flujo de trabajo. Para configurar un flujo de trabajo, debe realizar los pasos siguientes: • Crear una carpeta • Crear una hoja de flujo de trabajo • Vincular la hoja de flujo de trabajo a la carpeta Notas: • • • Para usar esta función con la de escaneado, debe adquirir e instalar el kit de escaneado. Siga las instrucciones que se incluyen en el kit para obtener más información. Para usar esta función con la de fax, debe adquirir e instalar el kit de hardware de fax. Siga las instrucciones que se incluyen en el kit para obtener más información. Para ver instrucciones acerca de cómo usar esta función, consulte la Guía del usuario en www.xerox.com/office/WC53XXdocs. Antes de comenzar: • Adquiera e instale el kit de escaneado. Siga las instrucciones que se incluyen en el kit para obtener más información. • Active los puertos para SNMP, SOAP y UDP. Crear una carpeta Cree una carpeta. Si desea más información, consulte Creación y edición de carpetas en la página 97. Crear una hoja de flujo de trabajo En CentreWare IS, haga clic en Escanear > Hojas de flujo de trabajo. Junto a Tipo de hoja, seleccione Desconocido. Junto a Orden de las hojas, seleccione el orden en el que desea mostrar las hojas. Haga clic en Mostrar lista de hojas de flujo de trabajo. Haga clic en Crear hoja de flujo de trabajo. Junto a Nombre de la hoja de flujo de trabajo, escriba un nombre para la hoja. Junto a Descripción, escriba una descripción de la hoja. Junto a Palabra clave, escriba palabras clave que ayudarán a los usuarios a encontrar la hoja cuando la busquen en el panel de control. 9. Haga clic en Aplicar. 10. Actualice el navegador y vuelva a la página Hojas de flujo de trabajo. 11. Haga clic en Mostrar lista de hojas de flujo de trabajo. 12. Seleccione la hoja que acaba de crear y haga clic en Editar hoja de flujo de trabajo. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 113 Escaneado 13. En Editar hoja de flujo de trabajo, junto a Editar destino, seleccione el tipo de acción que desea aplicar a los documentos de la carpeta (impresión, fax, fax de Internet, email, FTP, SMB y notificación por email). Asegúrese de que el servicio que haya seleccionado esté configurado de acuerdo con las especificaciones de esta guía y de que el kit correspondiente de escaneado o fax esté instalado en la impresora. Nota: Si los archivos se almacenan en la carpeta mediante la función Internet Fax Received (Fax de Internet recibido), no podrá usar la acción Fax de Internet ni la acción email. 14. Haga clic en Editar hoja de flujo de trabajo. 15. Seleccione opciones de manipulación de archivos: • Si ha seleccionado email o fax de Internet, escriba los nombres y direcciones de email de los destinatarios y seleccione Formato del archivo. En el caso del email, puede activar vistas previas en miniatura si lo desea. Para usar esta opción, debe adquirir e instalar el kit de vistas previas en miniatura. Seleccione opciones para MRC compresión alta y active opciones para Texto de búsqueda si lo desea. Para usar esta opción, debe adquirir e instalar el kit de archivos PDF que admiten búsquedas. • Si ha decidido imprimir un documento, seleccione las opciones Suministro de papel, Destino de salida, Cantidad e Impresión a 2 caras según las necesidades. • Si ha seleccionado enviar un fax, escriba el nombre y dirección (número de fax) del destinatario y seleccione un valor para Velocidad inicial. Escriba valores para los campos Número de carpeta y Clave de la carpeta. Seleccione Envío de difusión por relevo o Imprimir en estación de relevo según las necesidades. Escriba valores para los campos ID de estación de relevo/Destinatarios de difusión, Código F y Clave según las necesidades. • Si ha seleccionado FTP o SMB, escriba el Nombre y el Nombre del servidor. Junto a Guardar en, escriba la ruta del directorio de la carpeta a la que desea enviar los documentos escaneados. Escriba el Nombre de conexión y la Clave de la carpeta. Seleccione el Formato del archivo y active las vistas en miniatura si lo desea. Para usar esta opción, debe adquirir e instalar el kit de vistas previas en miniatura. Seleccione opciones para MRC compresión alta y active opciones para Texto de búsqueda si lo desea. Para usar esta opción, debe adquirir e instalar el kit de archivos PDF que admiten búsquedas. • Si seleccionó Notificación por e-mail, escriba las direcciones de email de los destinatarios y seleccione opciones para Notificar. Escriba un mensaje para el cuerpo del email. 16. Haga clic en Aplicar. 17. Añada más destinos de acuerdo si procede. Los destinos aparecen en la página Atributos comunes de la hoja de flujo de trabajo después de añadirlos a la hoja de flujo de trabajo. Vincular la carpeta con una hoja de flujo de trabajo 1. 1. 2. 3. 4. 114 En CentreWare IS, haga clic en Escanear > Carpeta. Junto a la carpeta con la que desea realizar la vinculación, haga clic en Editar. En Vincular hoja flujo trabajo con carpeta, junto a Tipo de hoja, seleccione el tipo de hoja de flujo de trabajo con la que desea realizar la vinculación. Haga clic en Mostrar lista de hojas de flujo de trabajo. Seleccione Hoja de flujo de trabajo y haga clic en Vincular hoja flujo trabajo con carpeta. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Escaneado Configuración de la impresora para la Utilidad de escaneado Utilidad de escaneado de Xerox La Utilidad de escaneado de Xerox (XSU) permite enviar las imágenes escaneadas directamente al PC y facilitar así la administración y distribución de los archivos de imágenes escaneadas. Para poder escanear documentos, antes debe crear una plantilla en la utilidad. La plantilla se guarda en la impresora. La utilidad de escaneado se instala al instalar los controladores de escaneado. Para ver instrucciones acerca de cómo usar esta función, consulte la Guía del usuario en www.xerox.com/office/WC53XXdocs. Notas: • • • • Para poder escanear utilizando XSU, HTTP seguro (SSL) debe estar activado y la impresora debe tener instalado un certificado. SMB debe estar activado en el PC. SMB no está activado de forma prefijada en los sistemas Macintosh. Las plantillas creadas en XSU no se pueden eliminar de la impresora a través de CentreWare IS. Las plantillas debe eliminarlas en XSU el usuario que las creó. Para ver las instrucciones acerca de cómo usar esta función, consulte la Guía del usuario en www.xerox.com/office/WC53XXdocs o la Ayuda de la Utilidad de escaneado de Xerox. Utilidad de escaneado de red 3 La Utilidad de escaneado de red 3 permite enviar las imágenes escaneadas directamente al PC y facilitar así la administración y distribución de los archivos de imágenes escaneadas. Antes de usar la utilidad, debe activar SNMP, SOAP y WebDAV. 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Opciones del puerto. 2. Junto a los campos SNMP, SOAP y WebDAV, seleccione Activado. A partir de este momento, puede instalar y utilizar la utilidad de escaneado. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 115 Escaneado 116 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 8 Envío de fax Este capítulo incluye: • Fax interno en la página 118 • Fax de servidor en la página 123 • Fax de Internet en la página 126 • Fax de LAN en la página 129 • Fax de protocolo de inicio de sesión en la página 130 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 117 Envío de fax Fax interno Cuando se envía un fax desde el panel de control de la impresora, el documento se escanea y se transmite a una máquina de fax a través de una línea de teléfono dedicada. Antes de comenzar: • Compruebe que la impresora tiene acceso a una línea telefónica que funciona, con un número de teléfono asignado. • Instale el kit de hardware de fax y especifique el código de país. Si desea obtener más información, consulte las instrucciones del kit. Activación del fax interno Nota: Los servicios de fax de servidor y fax interno no se pueden activar al mismo tiempo. 1. 2. 3. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax > Opciones de fax. Junto a Servicio de fax, seleccione Escanear a fax. Haga clic en Aplicar. Configuración de las opciones de fax Configurar opciones de información del terminal local 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. 2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de fax > Opciones de Información del terminal local. 3. Pulse Línea 1 G3: ID de fax y, a continuación, Cambiar opciones. 4. Escriba el número de fax y, a continuación, pulse Guardar. 5. Pulse Línea SIP y, a continuación, Cambiar opciones. 6. Escriba un nombre para la línea y haga clic en Guardar. 7. Pulse Línea SIP G3: ID y, a continuación, pulse Cambiar opciones. 8. Escriba un nombre para la línea y haga clic en Guardar. 9. Pulse Línea 1 G3: Tipo de marcación y, a continuación, Cambiar opciones. 10. Pulse el tipo de marcación y, a continuación, pulse Guardar. 11. Pulse Línea 1 G3: Tipo de línea y, a continuación, Cambiar opciones. 12. Pulse el tipo de línea y, a continuación, pulse Guardar. 13. Repita el procedimiento para las líneas 2 y 3 si ha instalado el kit de hardware de fax de 3 líneas. 14. Puede establecer una clave para evitar que la impresora reciba faxes o sea sondeada por otros equipos que no son compatibles con el Código F. Pulse Clave de la máquina y, a continuación, Cambiar opciones. 15. Escriba una clave y, a continuación, pulse Guardar. 16. Pulse Nombre local y escriba el nombre de la impresora si lo desea. 17. Pulse Logotipo de la compañía y escriba el nombre de la empresa si lo desea. 118 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Envío de fax Configurar opciones de control del fax 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. 2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de fax > Control del fax. 3. Cambie las siguientes opciones de fax según corresponda: • Introducir destinatarios otra vez: pulse Introducir dos veces para solicitar a los usuarios que introduzcan dos veces la dirección del destinatario con el fin de garantizar que el fax se envíe a la dirección correcta. • Introducir destinatarios difusión otra vez: pulse Introducir una vez para permitir el envío mediante difusión, o bien, Introducir dos veces para solicitar a los usuarios que introduzcan el destinatario dos veces antes de permitir el envío mediante difusión. • Introducir destinatarios marcación rápida: pulse Introducir dos veces para solicitar a los usuarios que introduzcan dos veces el destinatario de marcación rápida. PulseIntroducir nº de fax o e-mail otra vez para solicitar a los usuarios que escriban el número de fax o la dirección de email después de haber introducido el destinatario de marcación rápida. • Introducir destinatarios de grupo otra vez: pulse Introducir dos veces para solicitar a los usuarios que introduzcan dos veces el destinatario de grupo. • Texto cabecera transmisión: Sondeo: pulse Mostrar cabecera para adjuntar una cabecera de transmisión a un archivo de sondeo. • Documentos sondeados: Eliminar automát.: pulse Sí para eliminar automáticamente los faxes sondeados. • Girar 90 grados: pulse Sí para girar los faxes escaneados 90 grados. • ID del remitente: pulse Sí para notificar G3-ID a los destinatarios. • Guardar faxes sin entregar: pulse Sí para guardar los faxes no entregados. Para ver los faxes no entregados que se hayan guardado, vaya a la pantalla Estado de trabajos. • Guardar faxes eliminados: pulse Sí para guardar los faxes eliminados. Para ver los faxes eliminados que se hayan guardado, vaya a la pantalla Estado de trabajos. • Faxes guardados: Eliminar automátic.: pulse Eliminar después de 24 horas para eliminar automáticamente los faxes guardados después de 24 horas. • Intervalo de transmisión: especifique la frecuencia de transmisión de los faxes (3-155 segundos). Un intervalo de transmisión mayor aumenta el tiempo total necesario para enviar una transmisión mediante difusión, pero permite que los faxes se reciban durante ese tiempo. • Envío por lote: pulse Sí para permitir que varios faxes dirigidos a un solo destino se envíen en una única transmisión de fax siempre que sea posible. Esto reducirá los costes de transmisión. • Prefijados de envío/recepción manual: pulse Recepción manual o Envío manual para especificar la opción prefijada de colgado manual cuando una línea de fax está compartida con la de teléfono. • Modo de recepción de faxes: pulse Recepción automática o Recepción manual para especificar el modo prefijado de recepción de fax que se utilizará al pulsar el botón Estado de la máquina. • Límite de bordes: si la longitud del documento de fax recibido excede de una página, especifique el tamaño del borde del documento para forzar un salto de página (0-177 mm). Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 119 Envío de fax • • • • • • • • • • • • • • • • Reducir automáticamente al recibir: pulse Sí para ajustar a una sola página un fax extenso que se haya recibido, siempre que el documento esté dentro del rango que se haya especificado en la opción Límite de bordes. Bandeja para imprimir faxes entrantes: seleccione la bandeja que desee usar para los faxes recibidos. 2 páginas en 1 al recibir: pulse Sí para imprimir dos páginas en una sola hoja de papel. Impresión a 2 caras: pulse Sí para imprimir por ambas caras del papel. Borrado de bordes: especifique los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho de borrado de bordes. Reducir original 8.5 x 11" x 11” a A4: pulse Sí para cambiar a A4 los documentos con tamaño Carta cuando la opción Reducir/Ampliar se ha establecido en % Auto en la pantalla Ajuste de formato. Modo de gradación de seudofoto: Pulse Difusión de errores o Difuminar. Configurac. selector carpetas: pulse Activado para clasificar los faxes recibidos por tipo de línea y almacenarlos en carpetas, tal y como se haya especificado en CentreWare IS en Propiedades > Servicios > Fax > Opciones de faxes recibidos. Procedimiento de memoria llena: si el disco duro de la impresora se llena durante el escaneado de un documento, es posible cancelar y eliminar el trabajo en curso, o bien enviar el trabajo parcialmente almacenado. Pulse Eliminar trabajo o Ejecutar trabajo. Máximo de páginas guardadas: especifique el número máximo de páginas almacenadas para un documento de fax. Modo escanear origin. varios tamaños: pulse Estándar si todos los documentos para escanear son de tamaño estándar, o bien pulse Personalizado para permitir que se puedan escanear varios tamaños de soporte desde el alimentador de documentos. Recepción carpeta, prioridad mostrar 1, 2, 3: seleccione Código F, ID del terminal remoto o Nombre del terminal remoto para clasificar los faxes recibidos y almacenarlos en carpetas. Fax directo: seleccione Activado para permitir que la impresora reciba un fax de LAN enviado desde un controlador de impresión. Si desea más información acerca del fax de LAN, consulte la Ayuda del controlador de impresión. Línea 2, 3: Selección de línea: especifique si desea usar cada una de las líneas de fax para Enviar, Recibir o Enviar y recibir faxes. Bloquear faxes entrantes: escriba hasta un máximo de 50 números de fax para bloquear Bloquear números de fax desconocidos: pulse Sí para bloquear los números de fax desconocidos. Configuración de valores prefijados de fax Para definir los valores prefijados de los faxes entrantes para todos los usuarios: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. 2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de fax > Prefijados de fax. 3. Pulse una opción prefijada en la lista y, a continuación, Cambiar opciones. 4. Realice los cambios deseados para la opción prefijada y pulse Guardar. Para obtener más información acerca de las opciones de fax, consulte la Guía del usuario en www.xerox.com/office/WC53XXdocs. 120 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Envío de fax Configuración de las opciones de fax entrante Reenvío de faxes Para cada línea de fax, puede configurar los faxes entrantes para que se enruten automáticamente a una carpeta interna. Los faxes que han sido enrutados a una de estas carpetas se pueden enviar a un destino por medio de uno o varios de los métodos siguientes: • Imprimir: imprime una copia del fax recibido. • Enviar como fax: reenvía el fax a otro número de fax. • Enviar como fax de Internet: reenvía el fax a una dirección de fax de Internet. • Enviar como e-mail: reenvía el fax a un destinatario de email en forma de datos adjuntos. • Transferencia de FTP: archiva el fax en un depósito de FTP. • Transferencia de SMB: archiva el fax en un depósito de SMB. Para configurar opciones de carpeta de fax: 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax > Opciones de faxes recibidos. 2. Junto a Configuración del selector de carpetas, haga clic en Activado. 3. Haga clic en Aplicar. Una vez que la impresora se haya reiniciado, desplácese hasta la página Opciones de faxes recibidos. 4. En Configuración del selector de carpetas, seleccione una línea y haga clic en Cambiar opciones. 5. Junto a Guardar los faxes entrantes en la carpeta designada, seleccione Activado. 6. Escriba un número de carpeta de tres dígitos y haga clic en Aplicar. Vuelva a la página Opciones de fax recibidos. 7. Haga clic en Opciones de transferencia de archivos. 8. Seleccione las opciones de destino a las que desee reenviar los faxes de esta línea y haga clic en Siguiente. 9. Introduzca las opciones adecuadas para todos los destinos seleccionados. 10. Haga clic en Aplicar. Selección de la carpeta en la que se guardan los faxes recibidos 1. 2. 3. 4. 5. 6. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de fax > Opciones de faxes recibidos. Pulse Configurac. selector carpetas. Pulse una línea y, a continuación, Cambiar opciones. Pulse Sí y escriba el número de tres dígitos de la carpeta que desea usar para guardar los faxes recibidos. Pulse Guardar. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 121 Envío de fax Especificar la bandeja de salida 1. 2. 3. 4. 5. 6. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de fax > Opciones de fax recibido. Pulse Configuración Destino salida. En Fax recibido: Línea 1, seleccione una bandeja de salida y pulse Guardar. Repita el procedimiento con otras líneas. En Documentos impresos en carpeta pública, seleccione un sondeo de bandeja de salida. Prefijados de reducir/ampliar 1. 2. 3. 4. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de fax > Opciones de fax recibido. Pulse Prefijados de Reducir/Ampliar. Modifique las opciones siguientes según corresponda: • % prefijado: especifique los valores predefinidos de ampliación para que aparezcan en la pantalla Ajuste de formato. • % variable: especifique el valor prefijado de ampliación para que aparezca en la pantalla Ajuste de formato. Tamaños del original prefijados 1. 2. 3. 4. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de fax > Opciones de fax recibido. Pulse Tamaños de original prefijados. Cambie las opciones prefijadas según proceda. Informe de confirmación de fax Puede configurar un informe de confirmación para informar a los usuarios de las transmisiones de fax erróneas. 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax > Prefijados. 2. Junto a Informe de confirmación, seleccione Solo errores. 3. Haga clic en Aplicar. 122 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Envío de fax Fax de servidor El fax de servidor permite enviar faxes a través de una red a un servidor de faxes, que a su vez envía el fax a una máquina de fax a través de una línea telefónica. Para poder enviar un fax de servidor, primero debe configurar un depósito de archivos de fax o una ubicación de archivado. El servidor de faxes recupera los documentos de la ubicación de archivado y los transmite a través de la red telefónica. También puede imprimir un informe de transmisión. Activación del fax de servidor Antes de empezar, adquiera e instale el kit opcional de fax de servidor. Para activar el fax de servidor: 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax > Opciones de fax. 2. Junto a Servicio de fax, seleccione Escanear a servidor de faxes. 3. Haga clic en Aplicar. Configuración de un depósito de archivos de faxes de servidor Para poder enviar un fax de servidor, primero debe configurar las opciones de depósito de faxes. Una vez configuradas, la impresora transferirá las imágenes enviadas por fax al depósito. Después, el servidor de fax envía el fax a su destino a través de la línea telefónica. Puede configurar un depósito que utilice uno de los siguientes protocolos: • FTP • SMB • SMTP Configuración de un depósito de faxes con FTP Antes de comenzar: • Asegúrese de que el servicio FTP esté funcionando en el servidor o en el PC donde se guardarán las imágenes que la máquina enviará por fax. Tome nota de la dirección IP o del nombre del host. • Cree una cuenta de usuario para la impresora. Cuando se utiliza la función Fax de servidor, la impresora utiliza la cuenta para conectarse, transfiere el archivo al servidor o al PC y cierra la conexión. Tome nota de la cuenta de usuario y la clave. • Cree un directorio en la raíz de FTP para utilizarlo como depósito de faxes. Tome nota de la ruta del directorio. 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax > Configuración del depósito de faxes. 2. Seleccione FTP en el menú desplegable Protocolo. 3. Escriba la dirección IP o el nombre de host, con el formato adecuado, y el número de puerto del servidor FTP. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 123 Envío de fax 4. 5. 6. 7. Junto a Ruta del documento, escriba la ruta completa a la ubicación raíz del depósito de faxes. Por ejemplo: /(nombre del directorio)/(nombre del directorio). Introduzca la cuenta y la clave del usuario en los campos Nombre de conexión y Clave. Vuelva a introducir la clave para confirmarla. Haga clic en Aplicar. Configuración de un depósito de faxes con SMB Antes de comenzar: • Cree una carpeta compartida para utilizarla como depósito de faxes. Tome nota del nombre de servicio compartido de la carpeta y el nombre del equipo o nombre del servidor. • Cree una clave y una cuenta de usuario para la impresora, con plenos derechos de acceso al depósito de faxes. Tome nota de la cuenta de usuario y la clave de acceso. 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax > Configuración del depósito de faxes. 2. Seleccione SMB en el menú desplegable Protocolo. 3. Introduzca una dirección o un nombre de host con el formato correcto y, si es necesario, el número de puerto del servidor SMB o la estación de trabajo donde se encuentra el depósito de faxes. 4. Junto a Compartir, escriba el nombre compartido. 5. Introduzca la Ruta del documento del recurso compartido, donde se encuentra el depósito de faxes. Por ejemplo, si la ruta es recursocompartido\wc\fax, introduzca \wc\fax en Ruta del documento. 6. Escriba el Nombre de conexión y la Clave. 7. Vuelva a introducir la clave para confirmarla. 8. Haga clic en Aplicar. Configuración de un depósito de faxes con SMTP 1. 2. 3. 4. 5. 124 En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax > Configuración del depósito de faxes. Seleccione SMTP en el menú desplegable Protocolo. Escriba el nombre de dominio en el servidor SMTP en el campo Dominio. Junto a Formato para mostrar la dirección de e-mail, seleccione Agregar "FAX=" si es necesario. Haga clic en Aplicar. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Envío de fax Informe de confirmación de fax de servidor e historial de trabajos Puede configurar un informe de confirmación para informar a los usuarios de las transmisiones de fax erróneas. 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax > Prefijados. 2. Junto a Informe confirmación, seleccione Sí para imprimir un informe de confirmación para cada transmisión, o bien seleccione Solo errores para imprimir el informe solo cuando la transmisión falle. 3. Junto a Historial de trabajos, seleccione Nombre de usuario o Dominio si desea que esta información aparezca en el historial de trabajos. El historial de trabajos se archiva en el depósito de faxes junto con el trabajo de fax. 4. Haga clic en Aplicar. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 125 Envío de fax Fax de Internet El servicio de fax de Internet permite escanear un documento en el panel de control y enviarlo a un destino mediante una dirección de email, o bien recibir e imprimir un email con datos adjuntos. También puede imprimir un informe de transmisión. No es preciso que haya una línea telefónica. Configuración de las opciones de fax de Internet Antes de comenzar: • Si desea recibir faxes de Internet, cree una dirección de correo electrónico para la impresora. • Configure las opciones de POP3. Si desea más información, consulte POP3 en la página 37. • Configure las opciones de SMTP. Si desea más información, consulte SMTP en la página 32. • Instale el kit de hardware de fax. Nota: Para activar el servicio de fax de Internet, primero debe introducir un nombre de dominio. El servicio de fax de Internet emplea muchas de las opciones utilizadas por el servicio de escaneado de email. Par configurar opciones de email/fax de Internet: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. 2. Pulse Opciones del sistema > Opciones servicio e-mail /fax de Internet > Control de e-mail. Si desea obtener más información, consulte Configuración de las opciones de email en la página 99. Configurar opciones de control del fax de Internet 1. 2. 3. 126 En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de fax > Control del fax de Internet. Cambie las siguientes opciones de fax según corresponda: • Ruta del fax de Internet: seleccione Por servidor de e-mail para enviar el fax a una dirección de email mediante un servidor SMTP. Seleccione Directo (P2P) para enviar una dirección de email mediante una dirección IP o un nombre de host completos en uno de los formatos siguientes: • Nombre de host: ejemplo.direcció[email protected] • Dirección IP: ejemplo.dirección@[129.249.123.1] • Perfil para trabajo de difusión: seleccione los perfiles que se utilizarán al enviar una transmisión de fax de Internet. • TIFF-S: los documentos que tengan un tamaño superior a A4 se reducen automáticamente a A4. • TIFF-F: seleccione este perfil cuando especifique Superfina para Resolución o al enviar documentos en A3 o B4. • TIFF-J: seleccione este perfil para usar la compresión JBIG. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Envío de fax • • • • • • • Velocidad inicial de difusión: seleccione G3 Auto, Forzar 4800 bps o G4 Auto como el modo de comunicación prefijado. Método de confirmación de entrega: si Imprimir correo confirmación entrega (email > Opciones de fax de Internet > Control de email) se ha establecido en Sí, puede seleccionar Confirmaciones de entrega para imprimir un informe de confirmación de entrega, o bien seleccionar Confirmaciones de lectura para confirmar que el fax de Internet fue recibido y procesado. La máquina de destino debe se compatible con DSN o MDN. Opciones imprimir Fax Internet entrantes: seleccione las partes del fax de Internet que desea imprimir. • Imprimir solo datos adjuntos: • Datos adjunt./Cabec. complet./mensaje: • Datos adjunt./Cabeceras básicas/mensaje: Destino de salida de fax de Internet: seleccione la bandeja de salida en la que desea imprimir los faxes de Internet. Transferencia fax desde libreta direcc.: seleccione Sí para permitir a los usuarios reenviar un fax a un número de la libreta de direcciones de fax. Texto cabecera transmisión: Transfer. fax: seleccione Mostrar cabecera para añadir una cabecera de transmisión a un fax de Internet recibido al reenviarlo. Tamaño máximo datos transferencia fax: utilice el teclado de la pantalla táctil para especificar el tamaño máximo permitido para reenviar un fax de Internet (hasta 65535 KB). Opciones prefijadas de fax de Internet Configuración de opciones de impresión de fax de Internet entrante 1. 2. 3. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax de Internet > Prefijados. Junto a Opciones de impresión de fax de Internet entrante, seleccione si desea imprimir solo los datos adjuntos enviados por fax, o bien utilizar cabeceras básicas, mensaje y cabeceras. Haga clic en Aplicar o configure las opciones prefijadas de fax de Internet saliente. Configuración de opciones de fax de Internet saliente 1. 2. 3. 4. 5. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax de Internet > Prefijados. Junto a Asunto, escriba el texto prefijado que aparecerá en el campo Asunto del email del fax de Internet saliente. Junto a Mensaje, escriba el texto prefijado que aparecerá en el cuerpo del email del fax de Internet saliente. Seleccione otra información que desee incluir en el cuerpo del email. Junto a Firma, escriba el texto que desee incluir en una firma. Haga clic en Aplicar. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 127 Envío de fax Impresión de un informe de confirmación de fax de Internet 1. 2. 3. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax de Internet > Prefijados. Junto a Informe de confirmación, selecciones Solo errores si desea imprimir un informe de confirmación cuando una transmisión de fax de Internet sea errónea. Haga clic en Aplicar. Direcciones de fax de Internet Puede guardar las direcciones de email de fax de Internet en la libreta de direcciones de la impresora, o bien configurar la impresora para que utilice un directorio LDAP de red. Para configurar las opciones de LDAP, consulte LDAP en la página 34. Para agregar direcciones de fax de Internet a la libreta de direcciones, consulte Libreta de direcciones pública en la página 156. 128 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Envío de fax Fax de LAN El fax de LAN (red de área local) permite enviar faxes del controlador de impresión del PC a una máquina de fax, a través de una línea telefónica. Los usuarios seleccionan la opción Fax en el controlador de impresión. Para más información acerca del uso o la configuración del servicio de fax de LAN, consulte la Ayuda del controlador. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 129 Envío de fax Fax de protocolo de inicio de sesión Fax de protocolo de inicio de sesión (fax SIP o fax FoIP) permite el envío y la recepción de documentos de fax a través de Internet entre el dispositivo y otros dispositivos de fax FoIP y de fax G3 estándar. Si dispone de un servidor SIP, puede asociar el nombre de usuario SIP de la impresora a un número de fax para que los usuarios puedan introducir el número de fax en un formato habitual. Si dispone de una puerta de enlace VoIP, la impresora puede comunicarse con máquinas de fax G3 estándar. Establezca la configuración del servidor SIP, registre las puertas de enlace VoIP y configure los parámetros de T.38 si fuera necesario. Antes de empezar, adquiera e instale el kit de Fax a través de IP. Activación de Fax SIP en el panel de control 1. 2. 3. 4. 5. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes > Otras opciones. Pulse Servicio de fax y, a continuación, Cambiar opciones. Pulse Escanear a fax. Pulse Guardar. Configuración de las opciones de SIP 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 130 En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Protocolos > SIP. Escriba el número de puerto del protocolo SIP en el campo Número de puerto. Escriba un ID de usuario de SIP para la impresora. Un ID de usuario de SIP es una combinación de un nombre de usuario de SIP y una dirección IP. Por ejemplo, si la dirección IP de la impresora es 192.168.1.1 y desea asignar el número 1111 como nombre de usuario de SIP, escriba [email protected] en el campo ID de usuario de SIP. Si está usando un servidor SIP, escriba el ID de usuario SIP, que es el número de fax G3 de la impresora, seguido de la dirección IP del servidor SIP. Por ejemplo, [email protected]. Si no dispone de un servidor SIP, escriba la dirección IP de la impresora en el campo ID de usuario de SIP. Seleccione el protocolo de transferencia SIP adecuado. Junto a Habilitar servidor SIP, seleccione Sí. Junto a Resolución de la dirección IP del servidor SIP, seleccione DHCP o Estática. Para filtrar los dominios, junto a Filtrado de dominios, seleccione Permitir dominios o Bloquear dominios. • Haga clic en Editar. • Escriba los dominios que desea agregar a la lista de filtros. • Haga clic en Aplicar. Si utiliza un servidor proxy SIP, escriba la dirección IP del servidor en Configuración del servidor proxy SIP primario. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Envío de fax 9. Escriba el nombre de usuario y la contraseña que se utilizaron para iniciar la sesión en el servidor. 10. Junto a Tipo de servidor, seleccione Estándar o Cisco. 11. En Configuración del servidor proxy SIP secundario, escriba la información acerca del servidor proxy secundario. 12. En Configuración del servidor Registrar SIP proxy primario, escriba la información acerca del servidor proxy secundario. 13. En Configuración del servidor Registrar SIP proxy secundario, escriba la información acerca del servidor proxy secundario. 14. Haga clic en Aplicar. Registro de puertas de enlace VoIP 1. 2. 3. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Protocolos > Puerta de enlace VoIP. Haga clic en Crear para agregar un nuevo ID de puerta de enlace SIP. Escriba el ID y la dirección IP de la puerta de enlace. Nota: Puede registrar hasta 50 puertas de enlace. 4. Haga clic en Aplicar. Configuración de los parámetros de T.38 1. 2. 3. 4. 5. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > T.38. Seleccione un protocolo de transporte T.38 para dar prioridad a los paquetes TCP o a los paquetes UDP. Si es necesario, edite los números de puerto de escucha predeterminados. Junto a Dar prioridad a paquetes IP, escriba un número para establecer la prioridad de los paquetes T.38 con respecto al resto de actividad de la red IP. Un número más alto indica una mayor prioridad. Haga clic en Aplicar. Configuración de otras opciones de fax SIP Para establecer nombres de línea de fax SIP y otras opciones de fax, consulte: • Configuración de las opciones de fax en la página 118 • Configuración de valores prefijados de fax en la página 120 • Configuración de las opciones de fax entrante en la página 121 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 131 Envío de fax 132 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Contabilidad 9 Este capítulo incluye: • Contabilidad local en la página 134 • Contabilidad estándar de Xerox en la página 136 • Contabilidad de red en la página 139 • Configuración de las opciones de la pantalla de conexión a contabilidad en la página 140 • Opciones del dispositivo de contabilidad y de facturación en la página 141 • Activación de la contabilidad en los controladores de impresión en la página 142 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 133 Contabilidad Contabilidad local Contabilidad local realiza un seguimiento del número de copias, impresiones, escaneados y trabajos de fax realizados por un usuario. Después se pueden generar informes con datos de uso de usuarios individuales y grupos. Configuración de la contabilidad local 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Configuración de contabilidad En Tipo de contabilidad, seleccione Contabilidad local. Seleccione Activado junto a las funciones que desee supervisar. Junto a Verificar detalles del usuario, seleccione Sí para autenticar a los usuarios en el panel de control. Debe estar configurada la autenticación remota. Si desea más información, consulte Autenticación local en la página 49. En Verificar los datos del usuario para los trabajos de impresora/fax directo, seleccione Sí para autenticar a los usuarios en el panel de control. La autenticación local debe estar configurada. Si desea más información, consulte Autenticación local en la página 49. Junto a Personalizar indicadores de usuario, seleccione cómo quiere solicitar las credenciales a los usuarios. Si solo quiere hacer un seguimiento de las impresiones en color, active la opción Solo seguimiento de color. Haga clic en Aplicar. Haga clic en Reiniciar máquina. Actualice el navegador y vuelva a la página Configuración de contabilidad. Haga clic en Siguiente. Para configurar una cuenta, escriba el número de la cuenta que desea modificar (de 1 a 1000) en el campo Número de cuenta y haga clic en Editar. Escriba el ID de usuario y el Nombre del nuevo usuario. Nota: Cada ID de usuario y nombre deben ser exclusivos. 14. En la sección Acceso a funciones, elija las funciones que puede utilizar el usuario. 15. En Impresiones/límites, introduzca la cantidad máxima de impresiones que puede realizar o de imágenes que puede enviar el usuario. La cantidad máxima de impresiones o imágenes que puede enviar es 16 000 000. • Impresiones de copia en color: incluye todas las copias en color. • Impresiones de copia en negro: incluye todas las copias en blanco y negro. • Imágenes escaneadas en color: incluye todas las imágenes escaneadas a color. • Imágenes escaneadas en negro: incluye todas las imágenes escaneadas en blanco y negro. 134 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Contabilidad • • Impresiones de impresora en color: incluye todos los documentos en color imprimidos desde un PC mediante el controlador de impresión. Impresiones de impresora en negro: incluye todos los documentos en blanco y negro imprimidos desde un PC mediante el controlador de impresión. Notas: • • Las cubiertas y portadas se cuentan como impresiones. Tenga en cuenta que si la máquina está configurada para imprimir informes de confirmación de escaneado o informes de acuse de recibo de fax de Internet, estos documentos también se descontarán del límite del usuario. 16. En Función del usuario, seleccione Administrador del sistema, Administrador de la cuenta, o Usuario. 17. Para agregar al usuario a un grupo, seleccione el grupo en Agregar este usuario al grupo de autorización 18. Haga clic en Aplicar. Restablecimiento de las restricciones de acceso y uso para todos los usuarios 1. 2. 3. 4. 5. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Configuración de contabilidad Haga clic en Siguiente. En Todas las cuentas de usuario haga clic en Editar. Seleccione el botón Restaurar que se encuentra junto a Restaurar el acceso a todas las funciones, Restaurar total de impresiones o Restaurar los límites de todas las cuentas según corresponda. Haga clic en Aplicar. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 135 Contabilidad Contabilidad estándar de Xerox La Contabilidad estándar de Xerox (XSA) realiza un seguimiento del número de copias, impresiones, escaneados y trabajos de fax realizados por un usuario. Se pueden establecer límites para restringir la cantidad de trabajos, por tipos, que puede realizar un usuario. Después se pueden generar informes con datos de uso de usuarios individuales y grupos. Cuando XSA está activado, los usuarios deben conectarse para acceder a los servicios. También deben proporcionar la información de su cuenta en el controlador de impresión para poder imprimir documentos desde el PC. Nota: Si XSA está activado, no se pueden activar otros modos de contabilidad. Se pueden crear un máximo de: • 2499 ID de usuario de XSA • 500 cuentas generales • 499 cuentas de grupo Todas las ID de usuario deben asignarse a una o varias cuentas de grupo. Nota: Las opciones de XSA y los datos de las cuentas se guardan en la impresora. Xerox recomienda que se realice una copia de seguridad de las opciones mediante la función Clonación. Si pierde o elimina las opciones de XSA, podrá restablecerlas mediante el archivo de copia de seguridad de clonación. Si desea más información, consulte Clonación en la página 155. Antes de comenzar, instale los controladores de impresión y fax en todos los equipos cliente. Configuración de Contabilidad estándar de Xerox En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Configuración de contabilidad En Tipo de contabilidad, seleccione Contabilidad estándar de Xerox. Seleccione Activado junto a las funciones que desee supervisar. Junto a Verificar detalles del usuario, seleccione Sí para llevar a cabo la autenticación de los usuarios en el panel de control. Debe estar configurada la autenticación remota. Si desea más información, consulte Autenticación local en la página 49. 5. En Verificar los datos del usuario para los trabajos de impresora/fax directo, seleccione Sí para autenticar a los usuarios en el panel de control. La autenticación local debe estar configurada. Si desea más información, consulte Autenticación local en la página 49. 6. Junto a Personalizar indicadores de usuario, seleccione cómo quiere solicitar las credenciales a los usuarios. 7. Si solo quiere hacer un seguimiento de las impresiones en color, seleccione Activado junto a la opción Solo seguimiento de color. 8. Haga clic en Aplicar. 9. Haga clic en Reiniciar máquina. 10. Actualice el navegador y vuelva a la página Configuración de contabilidad. 11. Haga clic en Siguiente. 1. 2. 3. 4. 136 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Contabilidad Creación de una cuenta de grupo Para crear cuentas de usuario nuevas, primero es necesario crear una cuenta de grupo. 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Contabilidad estándar de Xerox > Cuentas de grupo. 2. En Cuentas de grupo, introduzca una ID de cuenta (máximo 12 dígitos) y después, introduzca un Nombre de la cuenta (máximo 32 caracteres alfanuméricos) para la cuenta de grupo nueva. Nota: Cada ID de cuenta y nombre de cuenta deben ser exclusivos. 3. Haga clic en Agregar cuenta y haga clic en Aceptar. Creación de cuentas de usuario nuevas y establecimiento de límites de uso Nota: Para agregar cuentas de usuario nuevas, primero es necesario crear una cuenta de grupo. 1. 2. 3. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Contabilidad estándar de Xerox > Administrar contabilidad. Haga clic en Agregar usuario nuevo. Introduzca una ID de usuario y un Nombre, de un máximo de 32 caracteres alfanuméricos, para el usuario nuevo. Nota: Cada ID de usuario y nombre deben ser exclusivos. 4. En Límites de uso, introduzca la cantidad máxima de impresiones que puede realizar o imágenes que puede enviar el usuario. La cantidad máxima de impresiones o imágenes que puede enviar es 16 000 000. • Impresiones de impresora en negro: incluye todos los documentos en blanco y negro imprimidos desde un PC mediante el controlador de impresión. Nota: Las cubiertas y portadas se cuentan como impresiones. • • • • Impresiones de copia en negro: incluye todas las copias en blanco y negro. Impresiones de impresora en color: incluye todos los documentos en color imprimidos desde un equipo mediante el controlador de impresión. Impresiones de copia en color: incluye todas las copias en color. Imágenes de red enviadas: incluye documentos enviados a través de la red, incluidos escaneados de red, escaneados a email y faxes de servidor e Internet. Nota: Tenga en cuenta que si la máquina está configurada para imprimir informes de confirmación de escaneado o informes de acuse de recibo de fax de Internet, estos documentos también se descontarán del límite del usuario. Imágenes de fax enviadas: incluye documentos de fax enviados a un número de teléfono. La cantidad total de documentos es el número de documentos de fax, incluidas las portadas, multiplicadas por el número de destinos. • Impresiones enviadas por fax en negro: incluye documentos de fax recibidos que se imprimen. Haga clic en Aplicar. • 5. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 137 Contabilidad Límites máximos de uso Cuando el usuario ha llegado al límite de uso que se le ha establecido, ya no puede utilizar dicha función hasta que se le restituya el límite. Cuando se conecta a la impresora, le aparece una notificación de que se ha llegado al límite de dicha función. Si el usuario supera el límite mientras está ejecutando un trabajo, la impresora registra el número de impresiones por encima del límite y los resta una vez que se le restituye el límite. Si el límite del usuario se alcanza antes de que se termine un trabajo de impresión, se imprime un informe de error notificando al usuario que se ha alcanzado su límite. El trabajo se elimina de la cola de impresión y se terminan de imprimir las páginas que quedan en la ruta del papel. Restablecimiento del límite de uso 1. 2. 3. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Contabilidad estándar de Xerox > Informar y restaurar. Para restablecer a 0 todos los datos de uso, haga clic en Restaurar los datos de uso. Haga clic en Aceptar para aceptar el mensaje de confirmación. PRECAUCIÓN: El siguiente paso eliminará todas las cuentas de XSA de la impresora. 4. 5. Para eliminar todas las cuentas de usuario, grupo y generales, haga clic en el botón Restaurar las opciones prefijadas. Haga clic en Aceptar para aceptar el mensaje de advertencia. Impresión de un informe Se puede imprimir un informe con el número de impresiones registradas para cada usuario y cuenta. Para imprimir un informe: 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Contabilidad estándar de Xerox > Informar y restaurar. 2. Haga clic en Generar informe. 3. Haga clic con el botón derecho en el vínculo Haga clic (con botón derecho) para descargar y guarde el archivo .csv en el PC. 138 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Contabilidad Contabilidad de red Contabilidad de red ofrece la posibilidad de gestionar el uso de la impresora con funciones de análisis detallado de gastos. Se realiza un seguimiento de los trabajos de impresión, escaneado, fax y copia en la impresora y los datos se guardan en un historial de trabajos. Los trabajos requieren una autenticación mediante ID de usuario e ID de cuenta, y estos datos se registran con los detalles del trabajo en el historial de trabajos. Al usuario se le solicita información de contabilidad cuando envía trabajos a la impresora. La información del historial de trabajos puede recopilarse en el servidor de contabilidad y formatearse en informes. Antes de comenzar: • Instale y configure el software de contabilidad de red certificado por Xerox en la red. Consulte la documentación del fabricante para obtener ayuda. • Compruebe la comunicación entre el servidor de contabilidad y la impresora. Para ello, abra un navegador web, introduzca la dirección IP de la impresora en la barra de dirección y pulse Intro. Se abre la página principal de CentreWare IS. • Instale los controladores de impresión en todos los equipos si desea realizar un seguimiento de los trabajos de fax de LAN e impresión. Activación y configuración de la contabilidad de red En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Configuración de contabilidad En Tipo de contabilidad, seleccione Contabilidad de red. Seleccione Activado junto a las funciones que desee supervisar. Junto a Verificar detalles del usuario, seleccione Sí para llevar a cabo la autenticación de los usuarios en el panel de control. Debe estar configurada la autenticación remota. Si desea más información, consulte Autenticación local en la página 49. 5. En Verificar los datos del usuario para los trabajos de impresora/fax directo, seleccione Sí para autenticar a los usuarios en el panel de control. La autenticación local debe estar configurada. Si desea más información, consulte Autenticación local en la página 49. 6. Junto a Personalizar indicadores de usuario, seleccione cómo quiere solicitar las credenciales a los usuarios. 7. Si solo quiere hacer un seguimiento de las impresiones en color, seleccione Activado junto a la opción Solo seguimiento de color. 8. Haga clic en Aplicar. 9. Haga clic en Reiniciar máquina. 10. Actualice el navegador y vuelva a la página Configuración de contabilidad. 11. Haga clic en Siguiente. 12. Configure la autenticación de red si no está configurada. Si desea más información, consulte Autenticación de red en la página 50. 1. 2. 3. 4. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 139 Contabilidad Configuración de las opciones de la pantalla de conexión a contabilidad 1. 2. 3. 4. 5. 6. 140 En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Opciones de la pantalla de conexión a contabilidad. En Nombre alternativo para ID de usuario, escriba el texto que aparecerá en el panel de control para solicitar al usuario que se registre. Junto a Ocultar ID de usuario (***), seleccione Ocultar para que los caracteres aparezcan como asteriscos. Si ha configurado la contabilidad de red, en Nombre alternativo para ID de cuenta, escriba el texto que aparecerá en el panel de control para solicitar al usuario que se registre. Si ha configurado la contabilidad de red, en Ocultar ID de usuario (***), seleccione Ocultar para que los caracteres aparezcan como asteriscos. Haga clic en Aplicar. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Contabilidad Opciones del dispositivo de contabilidad y de facturación 1. 2. 3. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. Pulse Contabilidad > Opciones dispos. contabilidad/facturación. Modifique las opciones siguientes según corresponda: • Conectar con disp. contabil./facturac.: pulse Conectado para activar el dispositivo de contabilidad o facturación que esté conectado a la máquina. • Dispositivo de contabilidad/facturación: pulse el tipo de dispositivo que corresponda. • Controlar trabajos de copia: pulse Seguimiento con disp. contabil./facturac. para registrar las páginas copiadas. • Seguimiento de trabajos de impresión: pulse Seguimiento con disp. contabil./facturac. para registrar las páginas impresas. • Seguimiento trabajos de escaneado/fax: pulse Seguimiento con disp. contabil./facturac. para registrar las páginas escaneadas o enviadas por fax. • Modo de interrupción: pulse Activado para activarlo. • Trabajo con crédito insuficiente: pulse para borrar, poner en espera o suprimir al terminar el tiempo de espera un trabajo con un crédito insuficiente. • Trabajos de impresión de cobro: pulse Cobro por número de tarjeta para registrar los cobros por número de tarjeta. • Seguimiento con disp. de acumulación: pulse el tipo de dispositivo que corresponda. • Escanear antes para trabajo de copia: pulse Activado para escanear un trabajo antes de copiarlo. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 141 Contabilidad Activación de la contabilidad en los controladores de impresión Los trabajos enviados desde el PC de un usuario sólo se pueden contabilizar si se ha activado la contabilidad en el controlador de impresión. Activación de la contabilidad en controladores de impresión Windows En el menú Inicio, seleccione Impresoras y faxes. Haga clic con el botón derecho del ratón en la impresora y seleccione Propiedades > Configuración > Contabilidad. 3. En el menú desplegable Sistema de contabilidad, seleccione Contabilidad estándar Xerox o Auditron, o bien, Contabilidad de red de Xerox. 4. Seleccione Indicar siempre si desea que los usuarios introduzcan su ID de usuario e ID de cuenta cada vez que imprimen trabajos. Si no desea que los usuarios se conecten, seleccione No indicar e introduzca la información de usuario en los campos ID de usuario prefijada e ID de cuenta prefijada. 5. Seleccione Ocultar ID de usuario (***) y Ocultar ID de cuenta (***) para que los caracteres aparezcan como asteriscos cuando se introduzca la ID. 6. Seleccione Recordar los últimos códigos introducidos para mostrar el último código introducido cuando se solicita la ID de cuenta al usuario. 7. Seleccione Interfaz auxiliar de contabilidad si utiliza XSA con un dispositivo de contabilidad externo. 8. Si desea especificar la ID de usuario y la ID de cuenta prefijadas, introdúzcalas en los campos ID de usuario prefijada e ID de cuenta prefijada y seleccione el tipo de cuenta prefijada. 9. Haga clic en Aceptar. 10. Haga clic en Aceptar para salir. 1. 2. Activación de la contabilidad en controladores de impresión Apple Macintosh 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 142 Abra el documento, haga clic en Archivo y luego en Imprimir. Seleccione la impresora Xerox. Seleccione Contabilidad en el menú desplegable. En Sistema de contabilidad, seleccione Contabilidad estándar Xerox o Auditron, o bien, Contabilidad de red de Xerox. Seleccione Pedir para cada trabajo si desea que los usuarios introduzcan su ID de usuario e ID de cuenta cada vez que imprimen trabajos. Seleccione Ocultar ID de usuario (***) y Ocultar ID de cuenta (***) para que los caracteres aparezcan como asteriscos cuando se introduzca la ID. Si desea especificar la ID de usuario y la ID de cuenta prefijadas, seleccione Usar códigos de contabilidad prefijados e introdúzcalos en los campos ID de usuario prefijada e ID de cuenta prefijada y seleccione el tipo de cuenta prefijado. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Contabilidad Seleccione Interfaz auxiliar de contabilidad si utiliza XSA con un dispositivo de contabilidad externo. 9. Para guardar la configuración, haga clic en el menú Preajustes y seleccione Guardar como. 10. Escriba un nombre para el valor prefijado. 11. Haga clic en Aceptar. 8. Nota: Los usuarios deben seleccionar este valor prefijado cada vez que imprimen o envían un fax de LAN a través del controlador de impresión. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 143 Contabilidad 144 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Herramientas del administrador 10 Este capítulo incluye: • Control de alertas y estado en la página 146 • Configuración de opciones de documentos guardados en la página 148 • Configuración de ahorro de energía en la página 149 • Opciones de la pantalla táctil en la página 150 • Impresora fuera de línea en la página 151 • SMart eSolutions y datos de facturación en la página 152 • Clonación en la página 155 • Libretas de direcciones en la página 156 • Utilidad de administración de fuentes en la página 158 • Personalización de datos de contacto de la impresora en la página 159 • Actualización del software de la impresora en la página 160 • Opciones de fecha y hora en la página 161 • Marcas de agua y anotaciones en la página 162 • Opciones de la memoria en la página 164 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 145 Herramientas del administrador Control de alertas y estado Puede configurar avisos de alerta y de estado para que se envíen automáticamente en forma de mensajes de email a uno o varios destinatarios. Configuración de alertas de finalización del trabajo Para configurar alertas de finalización del trabajo para destinatarios de email: 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Configuración general > Notificación de alerta > Notificar finalización del trabajo por e-mail. 2. En Dirección de e-mail del destinatario, escriba un máximo de cinco direcciones para los destinatarios que vayan a recibir alertas de finalización del trabajo. 3. En Trabajos deseados, seleccione el tipo de trabajos que los destinatarios recibirán al finalizar un trabajo. 4. En Notificar, especifique si los destinatarios recibirán una notificación para todos los trabajos finalizados o únicamente cuando se produzcan errores. 5. En el campo Mensaje, escriba el texto del mensaje. 6. Haga clic en Aplicar. Configuración de alertas del estado de la máquina Para configurar alertas de finalización del trabajo para destinatarios de email: 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Configuración general > Notificación de alerta > Notificación por e-mail del estado de la máquina. 2. En Enviar aviso, seleccione el estado de la máquina para enviar una notificación inmediata o a intervalos regulares. 3. En Opciones de estado de aviso de correo, establezca el tipo de notificación de estado de correo que corresponda para cada destinatario. 4. En Opciones de frecuencia de avisos, seleccione la frecuencia con la que se enviará el email. 5. Haga clic en Aplicar. Configuración de avisos de lectura del contador de facturación Para configurar avisos de lectura del contador de facturación: 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Configuración general > Notificación de alerta > Avisos de lectura del contador de facturación. 2. En Direcciones de e-mail de los administradores de facturación, escriba las direcciones de e-mail correspondientes. 3. En Enviar aviso, establezca alertas para notificar las lecturas de los contadores de facturación y la cancelación del registro al servidor Xerox. 4. Haga clic en Aplicar. 146 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Herramientas del administrador Configuración de avisos de información de consumibles Para configurar avisos de información de consumibles para destinatarios de email: 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Configuración general > Notificación de alerta > Aviso de envío de información de consumibles. 2. En Direcciones de e-mail de los administradores de consumibles, escriba las direcciones de e-mail de los destinatarios. 3. En Enviar aviso, establezca la alerta para enviar la notificación de cancelación del registro al servidor Xerox. 4. Haga clic en Aplicar. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 147 Herramientas del administrador Configuración de opciones de documentos guardados 1. 2. 3. 148 En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. Pulse Opciones del sistema > Opciones de archivos guardados. Cambie las opciones siguientes según proceda: • Fecha caducidad documentos carpeta: para minimizar la cantidad de espacio de disco utilizado por los documentos guardados, la impresora puede eliminar los documentos después de un periodo de tiempo determinado. Pulse Sí, seleccione el número de días que los documentos se guardarán antes de su eliminación y la hora a la que se eliminarán el último día. • Fecha caducidad documentos guardados: pulse Sí y especifique por cuánto tiempo se conservarán los documentos de impresión guardados en la impresora (impresión de cobro, impresión de cobro privada, impresión protegida e impresión de muestra) antes de ser eliminados. Pulse Misma fecha que documentos carpeta para guardar los archivos hasta la fecha que se haya especificado en la opción Fecha caducidad documentos carpeta. En Eliminar trabajos al apagar, pulse Sí para eliminar trabajos cuando la impresora se apague. • Long. clave mínima trabajos guardados: especifique el número mínimo de dígitos permitido para la clave (0-12). La clave es necesaria cuando se guardan o imprimen trabajos de impresión protegida o impresión de cobro privada. • Orden de impr. para docum. seleccionados: especifique el orden en el que se imprimirán los documentos cuando un usuario imprima todos los documentos guardados. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Herramientas del administrador Configuración de ahorro de energía 1. 2. 3. 4. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Configuración general > Opciones de ahorro de energía. Junto a Tiempo para modo de bajo consumo, escriba la cantidad de minutos (1-240) que la impresora puede estar inactiva hasta entrar en el modo de bajo consumo. Junto a Tiempo para modo de reposo, escriba la cantidad de minutos (1-240) que la impresora puede estar inactiva hasta entrar en el modo de reposo. Haga clic en Aplicar. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 149 Herramientas del administrador Opciones de la pantalla táctil Configuración de opciones prefijadas de la pantalla táctil 1. 2. 3. 4. 150 En el panel de control de la impresora, pulse Estado de la máquina y pulse la ficha Herramientas. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes > Opciones de botones/pantalla para establecer las opciones prefijadas para la pantalla y los botones del panel de control. Cambie las opciones siguientes según proceda: • Prefijados de la pantalla: define la pantalla que se verá al encender la impresora por primera vez. • Prefijados de la pantalla de servicios: define la pantalla que se mostrará al pulsar el botón Servicios. • Pantalla servicio después de autocancelar: define la pantalla de servicios que se mostrará después de un periodo de inactividad determinado (autocancelar). Pulse Pantalla de última selección para volver a la última pantalla de servicios utilizada, o bien pulse Base de servicios para volver a la pantalla principal de servicios. • Mostrar automátic. pantalla de conexión: define la pantalla para solicitar automáticamente a los usuarios que se conecten cuando la autenticación se ha configurado. • Base de servicios: especifica los iconos de servicios que se mostrarán cuando un usuario pulse el botón Base de servicios. • Trabajos en pantalla Estado de trabajos: especifica los tipos de trabajos que aparecerán al pulsar el botón Estado de trabajos. • Brillo de la pantalla: ajusta el brillo de la pantalla. • Confirmar otra vez destinatario e-mail: pulse Siempre confirmar otra vez destinatario o Confirm. otra vez si varios destinatarios para que los usuarios tengan que volver a escribir las direcciones de los destinatarios al enviar un email. • Confirmar otra vez destinatario del fax: pulse Siempre confirmar otra vez destinatario o Confirm. otra vez si varios destinatarios para que los usuarios tengan que volver a escribir las direcciones de los destinatarios al enviar un fax. • Confirmar otra vez destin. fax Internet: pulse Siempre confirmar otra vez destinatario o Confirm. otra vez si varios destinatarios para que los usuarios tengan que volver a escribir las direcciones de los destinatarios al enviar un fax de Internet. • Personalizar botones del teclado: personaliza el botón del teclado de la pantalla táctil situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla. El texto prefijado es ".com". Pulse Guardar. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Herramientas del administrador Impresora fuera de línea Para impedir que la máquina reciba o envíe trabajos a través de la red en un momento determinado, puede dejar la impresora fuera de línea. De esta forma, se pueden realizar tareas de mantenimiento en la impresora sin tenerla ocupada. Cuando la impresora está fuera de línea, ningún servicio (por ejemplo, el escaneado de red) está disponible. 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina. 2. Pulse Modo de impresión. 3. Pulse En línea/Fuera de línea. 4. Pulse Cerrar. Nota: cuando la impresora está fuera de línea no está apagada. Reinicio de la impresora desde CentreWare IS 1. 2. En CentreWare IS, haga clic en Estado > Descripción y alertas. En la parte inferior de la página, haga clic en Reinicializar máquina y luego en Aceptar. Nota: La impresora puede tardar hasta cinco minutos en reiniciarse. En este tiempo, el acceso a la red estará interrumpido. Reinicio de la impresora desde el panel de control 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina. Pulse la ficha Herramientas. Pulse Solución de problemas. Pulse Restaurar. Pulse Restauración del software. En Opciones de restauración, seleccione el tipo de restauración que desee utilizar. • Todo el software • Software de red • Software de copia Pulse Restaurar. Notas: • • Utilizar Restauración del software para reiniciar la impresora es más rápido y gasta menos suministros que apagar y encender la impresora. La impresora puede tardar hasta cinco minutos en reiniciarse. En este tiempo no se puede acceder a CentreWare IS. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 151 Herramientas del administrador SMart eSolutions y datos de facturación SMart eSolutions SMart eSolutions es un grupo de funciones que simplifica las operaciones de administración y mantenimiento de la impresora. Ofrece servicios gratuitos para activar la administración de la contabilidad con contador y planes de reposición de suministros de las impresoras de una red. Este paquete proporciona lo siguiente: • MeterAssistant®: este asistente de contadores envía a Xerox la lectura de los contadores de las impresoras de red. Con ello, se elimina la necesidad de recoger y enviar manualmente los datos de lectura de los contadores. • SuppliesAssistant®: este asistente gestiona activamente las necesidades de consumibles de tinta de los equipos de la red y supervisa el nivel de consumo. • MaintenanceAssistant®: este asistente de mantenimiento proporciona opciones para solucionar los problemas de la impresora. El usuario puede enviar datos detallados de diagnóstico a Xerox, iniciar sesiones de solución de problemas en línea con Xerox y descargar en su PC los datos de uso en formato .csv. Nota: Para obtener más información sobre SMart eSolutions, vaya a www.xerox.com/smartesolutions. Existen tres formas de registrar la impresora en SMart eSolutions: • Automatic registration (registro automático): es una opción estándar en muchas impresoras WorkCentre/WorkCentre Pro. • SMart eSolutions Windows Client: el cliente de Windows es una opción para las pequeñas y medianas empresas. Para descargar el cliente de Windows, vaya a www.xerox.com/smartesolutions. • CentreWare Web:es una herramienta de software basada en el navegador web que instala, configura, administra, supervisa e informa sobre las impresoras de red y las impresoras multifunción de la red independientemente del fabricante. Esta herramienta es especialmente idónea para grandes empresas. Para obtener más información, vaya a www.xerox.com/centrewareweb. Notas: • • Una vez que se haya instalado el software, MeterAssistant se activa automáticamente. SMart eSolutions no está disponible en todos los países. Para obtener más información, consulte con el personal de Xerox. Antes de comenzar: • Cree una cuenta en Xerox.com para recibir los datos de lectura de los contadores. Para crear una cuenta nueva, vaya a www.xerox.com/meterreads. • Asegúrese de que SNMP y TCP/IP están activados. • Asegúrese de que está activado el servidor proxy HTTP. 152 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Herramientas del administrador • • Configure avisos de lectura del contador de facturación. Si desea más información, consulte Configuración de avisos de lectura del contador de facturación en la página 146. Configure avisos de envío de información de consumibles. Si desea más información, consulte Configuración de avisos de información de consumibles en la página 147. Activación de SMart eSolutions 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. En CentreWare IS, haga clic en Configuración general > SMart eSolutions > Registro. Si el servidor proxy HTTP no está configurado, haga clic en Activar servidor Proxy. Si desea más información, consulte Servidor Proxy en la página 39. Haga clic en Registrar con el servidor de comunicación Xerox. En la página Servidor de comunicación Xerox, junto a Servidor de comunicación, seleccione Activado. Junto a Tiempo de transmisión escriba la hora del día en que desea que la impresora inicie la comunicación diaria con Xerox. Haga clic en Aplicar. Para probar la conexión, haga clic en Probar comunicación ahora. Nota: Si no ha registrado la impresora para SMart eSolutions, este botón está desactivado. MeterAssistant Para ver la última transmisión de datos de contadores de facturación de su impresora: 1. En CentreWare IS, haga clic en Estado > SMart eSolutions > Asistente de contadores. 2. Para configurar alertas de email de contadores, consulte Configuración de avisos de lectura del contador de facturación en la página 146. Asistente de consumibles Para ver el estado actual de los suministros: 1. En CentreWare IS, haga clic en Estado > SMart eSolutions > Asistente de consumibles. 2. La impresora proporciona una lista que indica el porcentaje de vida restante. 3. Si desea recibir alertas de contadores del Asistente de consumibles, consulte Configuración de avisos de información de consumibles en la página 147. Asistente de mantenimiento 1. 2. En CentreWare IS, haga clic en Estado > SMart eSolutions > Asistente de mantenimiento. Para enviar información de diagnóstico a Xerox, haga clic en Enviar información de diagnóstico a Xerox. Nota: Si el botón no está disponible, registre la impresora en SMart eSolutions. 3. Para enviar información de diagnóstico a Xerox e iniciar una sesión de resolución de problemas en línea, haga clic en Iniciar sesión de Solución de problemas en línea en www.xerox.com. Nota: Si el botón no está disponible, registre la impresora en SMart eSolutions. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 153 Herramientas del administrador Visualización de datos de uso y facturación Contadores de uso La página Contadores de uso muestra el número total de páginas impresas o generadas por la impresora. 1. En CentreWare IS, haga clic en Estado > Facturación y contadores > Contadores de uso. Se muestra la lista detallada completa de páginas impresas o generadas por la impresora. 2. Haga clic en Actualizar para actualizar los datos de la página. Información de facturación La página Información de facturación muestra el recuento de páginas impresas o generadas en blanco y negro o en color para efectos de facturación. 1. En CentreWare IS, haga clic en Estado > Facturación y contadores > Información de facturación. Se muestra la lista de páginas impresas o generadas por la impresora. 2. Haga clic en Actualizar para actualizar los datos de la página. 154 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Herramientas del administrador Clonación Esta función permite guardar los parámetros de configuración de la impresora en un archivo de clonación. Puede utilizar el archivo de clonación para copiar los parámetros de la impresora en otra impresora o para realizar una copia de seguridad de los mismos y restaurarlos en la misma impresora. Nota: Si utiliza el archivo de clonación para copiar los parámetros de su impresora en otra impresora, las dos impresoras deben ser del mismo modelo y tener la misma versión de software. Para conocer la versión del software de la impresora: 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Configuración general > Informe de configuración. 2. Desplácese hasta Versión del software. Almacenamiento de la configuración de impresora en un archivo de clonación 1. 2. 3. 4. 5. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Configuración general > Clonación. En Crear archivo de clonación, seleccione la configuración de la función que desea guardar. Todas las funciones están seleccionadas de forma prefijada. Para ver los parámetros específicos que se pueden clonar para cualquier función, haga clic en Ver detalles de funciones. Haga clic en Clonar. Aparece la página Clonación. En la página Clonación, en Crear archivo de clonación, haga clic con el botón derecho en Cloning.dat y guarde el archivo en su PC. Nota: El nombre prefijado del archivo es Cloning.dat. Si cambia el nombre del archivo, mantenga la extensión .dat. Instalación de un archivo de clonación Nota: Este procedimiento provoca el reinicio de la impresora, que no podrá utilizarse durante varios minutos. 1. 2. 3. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Configuración general > Clonación. En Instalar archivo de clonación, haga clic en Examinar y desplácese hasta el archivo de clonación. Haga clic en Instalar. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 155 Herramientas del administrador Libretas de direcciones Si la red está conectada a un servidor LDAP, puede configurar la impresora para que localice direcciones del directorio de LDAP. Si desea más información, consulte LDAP en la página 34. Si no cuenta con servidor LDAP, puede utilizar la libreta de direcciones de fax y la libreta de direcciones pública para almacenar números de fax y direcciones de email en la impresora. La impresora se puede configurar para que acceda tanto al directorio de LDAP como al Libro de direcciones público. Si ambos están configurados, el usuario podrá utilizar ambas libretas de direcciones. Libreta de direcciones pública Las direcciones de email, las direcciones de fax de Internet y los números de fax se guardan en la libreta de direcciones pública. Nota: Una dirección de fax de Internet es la dirección de email de una máquina de fax de Internet. Edición de la libreta de direcciones pública como archivo .csv Si tiene varias direcciones para administrar, puede crear una lista en una aplicación de hojas de cálculo, guardarla como un archivo .csv y cargarlo en la impresora. Formato El archivo de la libreta de direcciones debe estar en formato separado por comas (.csv). La impresora identifica la segunda fila del archivo .csv como la entrada inicial de datos. La primera fila contiene las cabeceras de datos de cada columna. Los nombres prefijados de los encabezados de columna son: Nombre, Dirección de email y Dirección de fax de Internet. Ejemplo: Nombre Dirección de e-mail Número de fax Dirección de fax de Internet Jim Smith [email protected] 1234567898 [email protected] Ellen Jones [email protected] 4566544985 [email protected] Richard Allen [email protected] 7899855546 [email protected] Para descargar un archivo .csv de muestra: 1. En CentreWare IS, haga clic en la ficha Libreta de direcciones. 2. En Administración, haga clic en el botón Descargar muestra. 3. Haga clic en Descargar en formato CSV. Guarde el archivo en el PC. Para descargar un archivo .csv solo con los encabezados (sin datos de muestra): 1. En CentreWare IS, haga clic en la ficha Libreta de direcciones. 2. En Administración, haga clic en Exportar archivo solo con encabezados de columna. 3. Haga clic en Descargar en formato CSV. Guarde el archivo en el PC. 156 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Herramientas del administrador Importar 1. En CentreWare IS, haga clic en Libreta de direcciones > Importar. 2. Si desea importar un nuevo archivo de la libreta de direcciones, en Importar libreta de direcciones pública, escriba la ruta del archivo, o haga clic en Examinar para localizar el archivo en formato .csv. 3. En Administración, haga clic en el botón Importar. 4. Junto a Primera fila del archivo .CSV, seleccione si la primera fila de datos es Encabezado de columna o Datos del destinatario. Si ha descargado y editado un archivo .csv de muestra, seleccione Encabezado de columna. 5. Haga clic en Examinar y desplácese hasta el archivo .csv. 6. Haga clic en Siguiente. 7. En la página Importar, en Encabezado importado, seleccione las etiquetas del archivo importado que desee asignar a etiquetas de la libreta de direcciones pública. Las opciones son: 8. Haga clic en Aplicar. Adición y edición de entradas de la libreta de direcciones Para añadir un nuevo nombre: 1. En CentreWare IS, haga clic en la ficha Libreta de direcciones. 2. En Tareas comunes, haga clic en Agregar nombre nuevo. 3. Edite los campos de Opciones comunes. Haga clic en Detalles para proporcionar información adicional. 4. Haga clic en Guardar y cerrar. Para editar un nombre existente: 1. Junto al nombre, haga clic en Editar. 2. Edite los campos de Opciones comunes. Haga clic en Detalles para proporcionar información adicional. 3. Haga clic en Guardar y cerrar. Para eliminar todos los nombres 1. En Administración, haga clic en el botón Eliminar todos los nombres. 2. Haga clic en Aceptar. Libreta de direcciones del fax de LAN La función Fax de LAN cuenta con un directorio propio para almacenar y gestionar direcciones. Si desea más información, consulte la Ayuda del controlador de impresión. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 157 Herramientas del administrador Utilidad de administración de fuentes La Utilidad de administración de fuentes de CentreWare permite administrar las fuentes en una o más impresoras de la red. Nota: La Utilidad de administración de fuentes de Xerox CentreWare está disponible en el sitio web de Xerox, en: www.xerox.com/office/WC53XXdrivers. La utilidad permite descargar fuentes transferibles en la impresora, como las fuentes propias de una empresa o fuentes Unicode necesarias para utilizar distintos idiomas. Posteriormente, el usuario puede agregar, eliminar y exportar fuentes a un archivo. Asimismo, puede agregar y eliminar impresoras de la lista de impresoras si sólo desea ver las impresoras que quiere utilizar. 158 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Herramientas del administrador Personalización de datos de contacto de la impresora La página de asistencia de CentreWare IS muestra los datos de contacto de asistencia y suministros así como los relativos al administrador del sistema. Puede personalizar esta información para que los usuarios de la impresora puedan ver los datos de contacto de su empresa. Para agregar sus datos personalizados: 1. En CentreWare IS, haga clic en la ficha Asistencia. 2. Haga clic en Cambiar opciones. 3. Actualice los campos con la información deseada y haga clic en Guardar. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 159 Herramientas del administrador Actualización del software de la impresora Cuando Xerox publica una nueva versión del software o firmware de la impresora, puede actualizarla con los nuevos cambios y mejoras. Actualización del software Antes de comenzar: • Conozca la versión actual del software de la impresora. • Descargue el último archivo de actualización del software en formato .bin desde la página de controladores y descargas específica de su impresora. Para determinar la versión del software instalada: 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Configuración general > Configuración. 2. Desplácese hasta Software para verificar la versión. Para actualizar el software: 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Software de la máquina > Actualizaciones. 2. En Actualizaciones seleccione Activado. 3. Haga clic en Aplicar. 4. Actualice el navegador y desplácese hasta Propiedades > Servicios > Software de la máquina > Actualización manual. 5. En Actualización manual, haga clic en Examinar para localizar y seleccionar el archivo de actualización del software en formato .bin. 6. Haga clic en Abrir. 7. Haga clic en Instalar software. El archivo se envía a la impresora. Cuando termina de instalarse el software, la impresora se reinicia. 8. Revise el informe de configuración para verificar que se ha actualizado el software. 160 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Herramientas del administrador Opciones de fecha y hora Al configurar la impresora por primera vez, es necesario especificar la fecha y la hora. Si desea cambiar la fecha y la hora después de la configuración inicial, utilice el panel de control. También puede usar las opciones de fecha y hora para activar la sincronización del protocolo de hora de red (NTP), además de establecer opciones de ahorro de energía y otras funciones de temporización para la impresora. Para cambiar las opciones de fecha y hora: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. 2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes > Reloj/Temporizadores de la máquina. 3. Cambie las opciones siguientes según proceda: • Fecha: especifique la fecha. • Hora: especifique la hora en formato de 12 ó 24 horas. • Sincronización de hora de NTP: configure el reloj de la impresora para que se sincronice con un servidor NTP (si dispone de uno). • Intervalo de conexión: especifique la frecuencia con la que la impresora se conectará al servidor NTP. • Dirección del servidor de hora: especifique la dirección del servidor NTP. • Autocancelar: especifique la cantidad de tiempo inactivo que debe transcurrir antes de que el panel de control restaure la pantalla prefijada. Para definir la pantalla prefijada, consulte Opciones de la pantalla táctil en la página 150. • Liberación automática de trabajos: especifique el tiempo que debe transcurrir hasta que la impresora cancele un trabajo activo que da error e inicie el siguiente trabajo de impresión. • Imprimir automáticamente: especifique el tiempo que debe transcurrir hasta que se inicie el siguiente trabajo de impresión después de utilizar el panel de control. • Duración de bloqueo de la impresora: configure la impresora para desactivar la impresión durante un periodo de tiempo determinado o configure la máquina para que se desactive de forma temporal. • Temporizadores de ahorro de energía: establezca la función de ahorro de energía en bajo consumo y la duración del modo de reposo. • Zona horaria: especifique la diferencia horaria con respecto a GMT. • Horario de verano: establezca el horario de verano (si es necesario). Durante el horario de verano, la impresora adelanta automáticamente el reloj una hora. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 161 Herramientas del administrador Marcas de agua y anotaciones Una marca de agua impide la reproducción de un documento al incorporar a la página impresa texto o una trama de fondo. Las marcas de agua se pueden configurar para imprimir fechas, ID únicas, tramas de fondo, o bien imprimir texto prefijado. Asimismo, es posible definir marcas de agua para que se impriman según el tipo de trabajo. Las anotaciones son cadenas de texto personalizables que se imprimen en el documento, de forma similar a las marcas de agua. Si desea crear una anotación personalizada que no aparece en las opciones prefijadas, puede especificar una cadena de texto y aplicarle una de las cuatro plantillas prefijadas. Cuando se activan las anotaciones, se imprimen de acuerdo con la plantilla de diseño asociada al tipo de trabajo. Marcas de agua Para configurar el aspecto de la marca de agua y activar una marca de agua forzada: 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Marca de agua > Marca de agua. 2. En Marca de agua, especifique lo siguiente: • Seleccione el formato de fecha y el aspecto de la marca de agua. • Si es necesario, active la marca de agua forzada según el tipo de trabajo. 3. Haga clic en Aplicar. ID única universal Para imprimir el número de ID única universal en la marca de agua: 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Marca de agua > ID única universal. 2. En ID única universal, especifique el lugar de la página donde desea que se imprima la ID única universal. 3. Haga clic en Aplicar. Anotaciones forzadas Las anotaciones forzadas permiten crear cadenas de texto para marcas de agua personalizadas. Es posible crear hasta ocho cadenas de texto con un máximo de 32 caracteres. Una vez creada la cadena, puede aplicar una plantilla de diseño a la marca de agua. Para crear cadenas de texto: 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Forzar anotación > Crear cadena de texto. 2. En Crear cadena de texto, escriba como máximo ocho cadenas de texto para marcas de agua. 3. Haga clic en Aplicar. 162 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Herramientas del administrador Para aplicar diseños a las cadenas de texto: 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Forzar anotación > Aplicar plantilla de diseño a trabajos de impresión/copia. 2. En Aplicar plantilla de diseño a trabajos de impresión/copia, haga clic en Cambiar opciones para aplicar la plantilla a la cadena de la marca de agua mediante uno de los tipos de trabajos de impresión disponibles. 3. Junto a Aplicar plantilla de diseño, seleccione Activado para aplicar la plantilla de diseño. 4. En Lista de plantillas de diseño, seleccione una de las plantilla prefijadas de la lista. 5. Haga clic en Aplicar. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 163 Herramientas del administrador Opciones de la memoria Puede aumentar el rendimiento si reasigna la memoria de los puertos que no están en uso, o asigna más memoria a los puertos que tienen más tráfico. 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Configuración general > Opciones de la memoria. 2. En Opciones de la memoria, especifique la asignación de memoria y el comportamiento de spooling. 164 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Personalización y expansión 11 Este capítulo incluye: • Xerox Extensible Interface Platform (XEIP) en la página 166 • Kit de interfaz auxiliar en la página 167 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 165 Personalización y expansión Xerox Extensible Interface Platform (XEIP) Gracias a la plataforma XEIP, socios y proveedores independientes de software pueden desarrollar soluciones de gestión documental adaptados y personalizados que se pueden integrar y abrir directamente desde el panel de control de la impresora. Estas soluciones permiten seguir utilizando la infraestructura y las bases de datos existentes de la impresora. Algunos ejemplos de aplicaciones son ScanFlow Store™, Xerox Scan to PC Desktop™, Equitrac Office™, etc. Para obtener más información sobre las aplicaciones EIP disponibles para su impresora, póngase en contacto con el personal local de ventas de Xerox o visite www.office.xerox.com/eip/enus.html en el sitio web de Xerox. Activación de servicios extensibles Antes de comenzar: • Asegúrese de que la impresora tiene instalado el certificado digital. Si desea más información, consulte Instalación de un certificado digital en la página 58. • Xerox recomienda que se active HTTP (SSL). Si desea más información, consulte HTTP seguro y SSL/TLS en la página 61. Nota: Después de instalar un certificado y activar HTTP (SSL), reinicie el navegador web. Si no reinicia el navegador, un mensaje de error de certificado le impedirá acceder a la ficha Propiedades en CentreWare IS. Activación del Registro de servicio extensible 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Configuración general > Configuración del servicio extensible. Nota: Si no aparece Configuración del servicio extensible, es que está mal instalado el archivo de software de servicios personalizados. 2. 3. En Configuración, haga clic en Configurar. Seleccione Servicios extensibles y haga clic en Aplicar. Nota: Otros servicios se activan de forma predeterminada. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 166 Haga clic en Aceptar. En Examinar opciones, seleccione Activar el navegador de servicios extensibles si es necesario. Para algunas aplicaciones EIP se requiere una contraseña. Si está utilizando alguna de estas aplicaciones, en Activar servicios extensibles, seleccione Exportar clave a servicios extensibles. Seleccione Comprobar certificados del servidor si es necesario. Si la aplicación EIP que está utilizando está en un servidor fuera del firewall de su empresa, configure las opciones del servidor proxy. Para establecer la configuración proxy, en Servidor proxy, seleccione Usar servidor proxy. a. Junto a Configuración de proxy, seleccione Mismo proxy para todos los protocolos para usar la misma configuración para HTTP y HTTPS. Seleccione Proxy distinto para cada protocolo para introducir direcciones de servidor separadas para HTTP y HTTPS. b. Escriba el número de puerto y la dirección de los servidores HTTP y HTTPS. Haga clic en Aplicar. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema Personalización y expansión Kit de interfaz auxiliar El kit de interfaz auxiliar o el kit de dispositivo de terceros es un dispositivo de acceso o de contabilidad de otro fabricante, como por ejemplo, un lector de tarjetas o un accesorio de la impresora que funcione con monedas. El kit de dispositivo de terceros incluye las instrucciones de instalación. Una vez instalado el kit, debe activar y configurar el dispositivo en el panel de control. Para configurar opciones de Dispositivo de contabilidad/facturación, consulte Opciones del dispositivo de contabilidad y de facturación en la página 141. Para configurar la contabilidad, consulte Contabilidad en la página 133. Para configurar la autenticación, consulte Autenticación local en la página 49. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema 167 Personalización y expansión 168 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema