Utax P-3521 MFP El manual del propietario

Marca: Utax

Modelo: P-3521 MFP

Categoría: Multifuncionales

Tipo: El manual del propietario

Este manual también es adecuado para

P-3521 MFP

P-4020 MFP

P-4025w MFP

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GUÍA DE USO

> Prefacio

Prefacio

Gracias por adquirir la máquina.

Esta guía de uso se ha diseñado para ayudarle a utilizar la máquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario

y adoptar, en caso necesario, medidas sencillas de solución de problemas para que siempre pueda emplear la máquina

en condiciones óptimas.

Lea esta guía de uso antes de usar la máquina.

Para mantener la calidad, le recomendamos utilizar nuestros cartuchos de tóner genuinos,

que deben pasar numerosos controles de calidad.

El uso de cartuchos de tóner no originales puede provocar errores.

No nos hacemos responsables de ningún daño ocasionado por el uso de suministros de terceros en esta máquina.

Comprobación del número de serie del equipo

El número de serie del equipo está impreso en la ubicación que se muestra en la figura.

Necesitará el número de serie del equipo al ponerse en contacto con el servicio técnico. Compruebe el número de serie

antes de ponerse en contacto con el servicio técnico.

Contenido

Prefacio ................................................................................................................................... i

Contenido ............................................................................................................................... ii

Descripción general ........................................................................................................... viii

Funciones de la máquina .................................................................................................... ix

Funciones de color y calidad de imagen ......................................................................... xiii

Modos básicos de color ............................................................................................. xiii

Ajuste del color y de la calidad de imagen ................................................................. xiv

Guías proporcionadas con la máquina ............................................................................. xv

Información sobre la Guía de uso (esta guía) ................................................................ xvii

Estructura de la guía ................................................................................................. xvii

Convenciones utilizadas en esta guía ....................................................................... xviii

Diagrama de menús ............................................................................................................ xx

1 Información legal y sobre seguridad ................................................... 1-1

Aviso ................................................................................................................................... 1-2

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ................................................. 1-2

Entorno ...................................................................................................................... 1-3

Precauciones de uso ................................................................................................. 1-4

Seguridad de láser (Europa) ..................................................................................... 1-5

Restricciones legales sobre la copia y el escaneado ................................................ 1-6

EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6

EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6

Precauciones de seguridad sobre el uso de la LAN inalámbrica

(en caso de estar disponible) .................................................................................... 1-6

Uso limitado de este producto (si procede) ............................................................... 1-7

Información legal ....................................................................................................... 1-8

Función de ahorro de energía ................................................................................. 1-14

Función de impresión automática a dos caras ........................................................ 1-14

Ahorro de recursos - Papel ..................................................................................... 1-14

Ventajas medioambientales de la "gestión de la energía" ...................................... 1-14

Programa Energy Star (ENERGY STAR®) ............................................................. 1-14

2 Instalación y configuración de la máquina .......................................... 2-1

Nombres de los componentes (exterior de la máquina) ............................................... 2-2

Nombres de los componentes (conectores e interior) .................................................. 2-4

Nombres de los componentes (con equipos opcionales instalados) .......................... 2-6

Conexión de la máquina y otros dispositivos ................................................................ 2-7

Conexión de los cables .................................................................................................... 2-8

Conexión del cable de LAN ....................................................................................... 2-8

Conexión del cable USB ........................................................................................... 2-9

Conexión del cable de alimentación ......................................................................... 2-9

Encendido y apagado ..................................................................................................... 2-10

Encendido ............................................................................................................... 2-10

Apagado .................................................................................................................. 2-10

Uso del panel de controles ............................................................................................. 2-11

Teclas del panel de controles ................................................................................. 2-11

Funcionamiento ....................................................................................................... 2-13

Comprobación de la configuración del original y papel ........................................... 2-14

Pantalla de ayuda ................................................................................................... 2-14

Inicio y cierre de sesión .................................................................................................. 2-15

Inicio de sesión ....................................................................................................... 2-15

Cierre de sesión (Logout) ........................................................................................ 2-16

Configuración predeterminada de la máquina ............................................................. 2-17

Configuración de la fecha y hora ............................................................................ 2-17

Configuración de red ...................................................................................................... 2-18

Configuración de la red alámbrica .......................................................................... 2-18

Configuración de la red inalámbrica ........................................................................ 2-20

Configuración de Wi-Fi Direct ................................................................................. 2-24

Función de ahorro de energía ........................................................................................ 2-26

Reposo .................................................................................................................... 2-26

iii

Reposo automático ................................................................................................. 2-27

Reglas de reposo (modelos para Europa) .............................................................. 2-27

Nivel de reposo (Ahorro energía y Recuper. rápida)

(modelos excepto para Europa) .............................................................................. 2-28

Regla de apagado (modelos para Europa) ............................................................. 2-28

Modo silencio .................................................................................................................. 2-29

Instalación de software ................................................................................................... 2-30

Software en DVD (Windows) .................................................................................. 2-30

Instalación del software en Windows ...................................................................... 2-31

Desinstalación del software .................................................................................... 2-37

Instalación del software en un ordenador Mac ....................................................... 2-38

Configuración del controlador TWAIN ..................................................................... 2-40

Configuración del controlador WIA ......................................................................... 2-42

Comprobación del contador .......................................................................................... 2-43

Preparativos adicionales para el administrador .......................................................... 2-44

Envío de documentos a un PC ............................................................................... 2-44

Fortalecimiento de la seguridad .............................................................................. 2-44

Embedded Web Server RX ............................................................................................. 2-45

Acceso a Embedded Web Server RX ..................................................................... 2-46

Cambio de la configuración de seguridad ............................................................... 2-47

Cambio de la información del dispositivo ................................................................ 2-49

Configuración de correo electrónico ....................................................................... 2-51

Registro de destinos ............................................................................................... 2-56

Transferencia de datos desde nuestros otros productos ........................................... 2-57

Migración de la libreta de direcciones ..................................................................... 2-57

3 Preparativos antes del uso ................................................................... 3-1

Carga de papel ................................................................................................................... 3-2

Precauciones sobre la carga de papel ...................................................................... 3-2

Selección de los depósitos de papel ......................................................................... 3-3

Carga en los depósitos ............................................................................................. 3-4

Precauciones sobre la salida de papel ........................................................................... 3-7

Tope de papel ........................................................................................................... 3-7

Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC ............. 3-8

Anotación del nombre del equipo y nombre completo del equipo ............................ 3-8

Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio ........................................... 3-9

Creación de una carpeta compartida, anotación de una carpeta compartida ......... 3-10

Configuración del Firewall de Windows .................................................................. 3-13

Registro de destinos en la libreta de direcciones ........................................................ 3-18

Adición de un destino (Libreta de direcciones) ....................................................... 3-18

Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla de un toque) ............................ 3-25

4 Impresión desde un PC ......................................................................... 4-1

Pantalla de propriedades del controlador de la impresora ........................................... 4-2

Consulta de la Ayuda del controlador de impresora ................................................. 4-3

Cambio de la configuración predeterminada del controlador de impresora

(Windows 8.1) ........................................................................................................... 4-3

Impresión desde un PC .................................................................................................... 4-4

Impresión en papel de tamaño estándar ................................................................... 4-4

Impresión en papel de tamaño no estándar .............................................................. 4-6

Cancelación de la impresión desde un PC ............................................................... 4-9

Impresión desde un dispositivo de mano ..................................................................... 4-10

Impresión con AirPrint ............................................................................................. 4-10

Impresión con Google Cloud Print .......................................................................... 4-10

Impresión con Mopria .............................................................................................. 4-10

Impresión con Wi-Fi Direct ...................................................................................... 4-10

Impresión de datos guardados en la impresora .......................................................... 4-11

Especificación del buzón de trabajos desde un PC y almacenamiento del trabajo 4-11

Impresión de documentos desde el buzón de impresión privada ........................... 4-12

Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de impresión privada .. 4-12

Impresión de documentos desde el buzón de trabajo almacenado ........................ 4-13

Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de trabajo almacenado 4-14

Impresión de documentos desde el buzón de copia rápida .................................... 4-15

Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de copia rápida ........... 4-16

Impresión de documentos desde el buzón de revisar y retener ............................. 4-17

Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de revisar y retener ..... 4-18

Supervisión del estado de la impresora (Status Monitor) ........................................... 4-19

Acceso a Status Monitor ......................................................................................... 4-19

Salida de Status Monitor ......................................................................................... 4-19

Vista rápida del estado ............................................................................................ 4-19

Ficha Progreso de impresión .................................................................................. 4-20

Ficha Estado de bandeja de papel .......................................................................... 4-20

Ficha Estado de tóner ............................................................................................. 4-20

Ficha Alerta ............................................................................................................. 4-21

Menú contextual de Status Monitor ......................................................................... 4-21

Configuración de notificaciones de Status Monitor ................................................. 4-22

Configuration Tool .......................................................................................................... 4-23

Acceso a la Configuration Tool ............................................................................... 4-23

Salida de la Configuration Tool ............................................................................... 4-24

Pantalla Configuration Tool ..................................................................................... 4-25

5 Funcionamiento de la máquina ............................................................ 5-1

Carga de originales ........................................................................................................... 5-2

Colocación de los originales en el cristal de exposición ........................................... 5-2

Carga de originales en el alimentador de originales ................................................. 5-3

Carga de papel en el bypass ............................................................................................ 5-5

Programa ............................................................................................................................ 5-8

Registro de programas .............................................................................................. 5-8

Rellamada de un programa ....................................................................................... 5-9

Sobrescritura de un programa ................................................................................ 5-10

Eliminación de un programa ................................................................................... 5-10

Sel. comb.teclas .............................................................................................................. 5-11

Copia ................................................................................................................................ 5-12

Funcionamiento básico ........................................................................................... 5-12

Cancelación de trabajos .......................................................................................... 5-13

Métodos de envío usados con más frecuencia ............................................................ 5-14

Envío de un documento por E-mail ............................................................................... 5-15

Configuración de los valores antes del envío ......................................................... 5-15

Envío de un documento escaneado por E-mail ...................................................... 5-15

Envío de un documento a la carpeta compartida que se desee de un PC

(Escanear en PC) ............................................................................................................. 5-16

Configuración de los valores antes del envío ......................................................... 5-16

Envío de un documento a la carpeta compartida que se desee de un PC ............. 5-16

Envío de un documento a una carpeta de un servidor FTP (Escanear en FTP) ........ 5-18

Configuración de los valores antes del envío ......................................................... 5-18

Envío de un documento a una carpeta de un servidor FTP .................................... 5-18

Escaneado con TWAIN o WIA ........................................................................................ 5-20

Configuración de los valores antes del envío ......................................................... 5-20

Escaneado de un documento con la aplicación ...................................................... 5-20

Métodos de envío útiles .................................................................................................. 5-21

Escaneo WSD .................................................................................................................. 5-22

Instalación del software del controlador .................................................................. 5-22

Escaneo WSD ......................................................................................................... 5-23

Usar el servidor de fax para enviar un fax

(transmisión de servidor de fax) .................................................................................... 5-25

Configuración de los valores antes del envío ......................................................... 5-25

Usar el servidor de fax para enviar un fax .............................................................. 5-25

Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) ................................................... 5-27

Enviarme (e-mail) ............................................................................................................ 5-28

Envío de un documento a la dirección de e-mail del usuario con la sesión iniciada 5-28

Cancelación de los trabajos de envío ........................................................................... 5-29

Gestión de los destinos .................................................................................................. 5-30

Especificación del destino ....................................................................................... 5-30

Selección desde la libreta de direcciones ............................................................... 5-30

Selección desde la libreta de direcciones externa .................................................. 5-31

Selección desde una tecla de un toque .................................................................. 5-32

Comprobación y edición de los destinos ................................................................. 5-33

Pantalla de confirmación de destinos ..................................................................... 5-34

Rellamar .................................................................................................................. 5-34

Cómo usar la función de FAX ........................................................................................ 5-35

Uso de buzones de documentos ................................................................................... 5-36

¿Qué es el buzón de trabajos? ............................................................................... 5-36

¿Qué es el buzón de memoria extraíble? ............................................................... 5-36

¿Qué es el buzón de subdirección y el buzón de sondeo? .................................... 5-36

Uso de la memoria USB extraíble .................................................................................. 5-37

Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble ................. 5-37

Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) ............ 5-39

Comprobación de la información de la memoria USB ............................................ 5-40

Extracción de la memoria USB ............................................................................... 5-40

6 Utilización de funciones varias ............................................................. 6-1

Funciones disponibles en la máquina ............................................................................ 6-2

Información sobre las funciones disponibles en la máquina ..................................... 6-2

Procedimiento de selección de las funciones ........................................................... 6-2

Copia ......................................................................................................................... 6-3

Enviar ........................................................................................................................ 6-4

Memoria extraíble (Almac. archivo, Impresión de documentos) ............................... 6-6

Funciones .......................................................................................................................... 6-8

Selección papel ......................................................................................................... 6-9

Intercalar ................................................................................................................. 6-10

Dúplex ..................................................................................................................... 6-10

Zoom ....................................................................................................................... 6-13

Combinar ................................................................................................................. 6-15

Tamaño original ...................................................................................................... 6-18

Orient. original ......................................................................................................... 6-19

Orig. dist. tam. ......................................................................................................... 6-20

Imagen original ........................................................................................................ 6-20

Densidad ................................................................................................................. 6-21

EcoPrint ................................................................................................................... 6-21

Escaneo continuo .................................................................................................... 6-21

Ingr. nom. arch. ....................................................................................................... 6-22

Aviso fin tbjo ............................................................................................................ 6-22

Sustituir prioridad .................................................................................................... 6-23

Selecc. colores ........................................................................................................ 6-23

Nitidez ..................................................................................................................... 6-24

Contraste ................................................................................................................. 6-24

Densidad fondo (Ajuste de densidad de fondo) ...................................................... 6-25

Om. pág. blanco ...................................................................................................... 6-25

Resol. escaneado ................................................................................................... 6-25

Tamaño envío ......................................................................................................... 6-26

Formato archivo ...................................................................................................... 6-27

Asunto/cuerpo ......................................................................................................... 6-31

Dúplex (original de 2 caras) .................................................................................... 6-31

TX encript. FTP ....................................................................................................... 6-32

Separ. archivo ......................................................................................................... 6-32

Tam. almac. ............................................................................................................ 6-33

PDF encriptado ....................................................................................................... 6-33

Impr. JPEG/TIFF ..................................................................................................... 6-34

XPS Aj. a página ..................................................................................................... 6-34

7 Estado/Cancelación de trabajo ............................................................. 7-1

Comprobación del estado del trabajo ............................................................................. 7-2

Detalles de las pantallas de estado .......................................................................... 7-4

Comprobación del histórico de trabajos ........................................................................ 7-8

Envío del histórico de trabajos ................................................................................ 7-12

Operación de trabajos .................................................................................................... 7-13

Pausa y reanudación de trabajos ............................................................................ 7-13

Cancelación de trabajos .......................................................................................... 7-13

Dispositivo/Comunicación ............................................................................................. 7-14

Comprobación del tóner y papel restantes (Papel/suministros) ................................ 7-15

8 Configuración y registro (Menú Sistema) ............................................ 8-1

Menú Sistema .................................................................................................................... 8-2

Funcionamiento ......................................................................................................... 8-2

Elementos de configuración del Menú Sistema ........................................................ 8-3

Informe ...................................................................................................................... 8-5

Sistema/Red .............................................................................................................. 8-7

Contab. us./tbjs ....................................................................................................... 8-18

Propied. usuario ...................................................................................................... 8-18

Config. común ......................................................................................................... 8-19

Copia ....................................................................................................................... 8-32

Impresora ................................................................................................................ 8-33

Enviar ...................................................................................................................... 8-35

FAX ......................................................................................................................... 8-36

Buzón doc. .............................................................................................................. 8-36

Editar destino .......................................................................................................... 8-37

Ajuste/mantenim. .................................................................................................... 8-38

9 Autenticación de usuario y contabilidad

(In. ses. usuario, Contab. trabajos) ...................................................... 9-1

Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario ................................ 9-2

Administración de la cuenta de trabajos desde el PC ............................................... 9-2

Activación de la administración de inicio de sesión de usuario .................................. 9-3

Configuración de la administración de inicio de sesión de usuario ............................ 9-5

Seguridad de autenticación ....................................................................................... 9-5

Adición de un usuario (Lis. usu locales) .................................................................... 9-7

Cambio de las propiedades del usuario .................................................................... 9-9

Administración de inicio de sesión de usuario para impresión ............................... 9-12

Administración de los usuarios que escanean mediante TWAIN ........................... 9-13

Administración de los usuarios que escanean mediante WIA ................................ 9-14

Administración de los usuarios que envían faxes desde un PC ............................. 9-15

Configuración de la autorización de grupo .............................................................. 9-17

Configuración de la autorización de invitado .......................................................... 9-18

Obtención de la propiedad de usuario de red (Prop. usuario NW) ......................... 9-21

Conf. tarjeta ID ........................................................................................................ 9-22

Configuración de inicio de sesión con PIN .............................................................. 9-23

Uso de la administración de inicio de sesión de usuario ........................................... 9-24

Inicio y cierre de sesión (Logout) ............................................................................ 9-24

Descripción general de la contabilidad de trabajos .................................................... 9-25

Administración del número de hojas usadas en los trabajos impresos

desde un PC ........................................................................................................... 9-25

Activación de la contabilidad de trabajos ..................................................................... 9-26

Acceso a la función de contabilidad de trabajos ..................................................... 9-27

Configuración de una cuenta ......................................................................................... 9-28

Agregar una cuenta ................................................................................................. 9-28

Restricción del uso de la máquina .......................................................................... 9-30

Edición de una cuenta ............................................................................................. 9-31

Eliminación de una cuenta ...................................................................................... 9-32

Contabilidad de trabajos de impresión .................................................................... 9-33

Contabilidad de trabajos de escaneado mediante TWAIN ..................................... 9-34

Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA .......................................... 9-35

Contabilidad de trabajos de faxes transmitidos desde un PC ................................. 9-36

Configuración de la contabilidad de trabajos .............................................................. 9-38

Config. predet. ......................................................................................................... 9-38

Recuento del número de páginas impresas ............................................................ 9-39

Impresión del informe de contabilidad .................................................................... 9-40

Uso de la contabilidad de trabajos ................................................................................ 9-41

Inicio y cierre de sesión (Logout) ............................................................................ 9-41

Configuración de usuario desconocido ........................................................................ 9-42

Tr. ID Usu. desc ...................................................................................................... 9-42

Registro de información para un usuario con un ID desconocido ........................... 9-43

vii

10 Solución de problemas ........................................................................ 10-1

Mantenimiento periódico ................................................................................................ 10-2

Limpieza .................................................................................................................. 10-2

Limpieza del cristal de exposición ........................................................................... 10-2

Limpieza del cristal de paso .................................................................................... 10-3

Limpieza del interior de la máquina ........................................................................ 10-4

Sustitución del cartucho de tóner ............................................................................ 10-7

Carga de papel ...................................................................................................... 10-10

Usar el Maintenance Menu ........................................................................................... 10-11

Solución de problemas ................................................................................................. 10-13

Solución de errores ............................................................................................... 10-13

Problemas de funcionamiento de la máquina ....................................................... 10-13

Problemas en las imágenes impresas .................................................................. 10-16

Respuestas a los mensajes .................................................................................. 10-20

Cómo solucionar los atascos de papel ....................................................................... 10-30

Indicadores de ubicación del atasco ..................................................................... 10-30

Solución de atascos de papel en el depósito 1 ..................................................... 10-31

Solución de atascos de papel en el depósito 2 ..................................................... 10-33

Solución de atascos de papel en el depósito 3 ..................................................... 10-35

Solución de atascos de papel en el bypass .......................................................... 10-37

Solución de atascos de papel dentro de la máquina ........................................... 10-38

Retire los atascos de papel en la cubierta posterior ............................................. 10-42

Solución de atascos de papel en el alimentador de originales ............................. 10-46

11 Apéndice ............................................................................................... 11-1

Equipo opcional .............................................................................................................. 11-2

Descripción general del equipo opcional ................................................................ 11-2

Aplicaciones opcionales .......................................................................................... 11-6

Inicio del uso de una aplicación .............................................................................. 11-6

Comprobación de los detalles de una aplicación .................................................... 11-7

Método de introducción de caracteres ......................................................................... 11-8

Utilización de las teclas ........................................................................................... 11-8

Selección del tipo de caracteres ............................................................................. 11-9

Caracteres que se pueden introducir con las teclas numéricas .............................. 11-9

Introducción de símbolos ...................................................................................... 11-10

Introducción de caracteres .................................................................................... 11-10

Introducción mediante la pantalla de selección de caracteres .............................. 11-12

Papel ............................................................................................................................... 11-13

Especificaciones básicas del papel ....................................................................... 11-13

Selección del papel apropiado .............................................................................. 11-14

Papel especial ....................................................................................................... 11-17

Especificaciones ........................................................................................................... 11-21

Máquina ................................................................................................................ 11-21

Funciones de copia ............................................................................................... 11-23

Funciones de impresora ........................................................................................ 11-24

Funciones de escáner ........................................................................................... 11-24

Alimentador de originales ...................................................................................... 11-25

Depósito de papel ................................................................................................. 11-25

Glosario .......................................................................................................................... 11-26

Índice .......................................................................................................................... Índice-1

viii

> Descripción general

Descripción general

NOTA

• Antes de usar la máquina, asegúrese de leer lo siguiente.

Información legal y sobre seguridad (página 1-1)

• Para preparar el dispositivo para el uso, incluida la configuración de las conexiones con cables y la instalación de

software.

Instalación y configuración de la máquina (página 2-1)

• Para obtener información sobre cómo cargar papel, configurar carpetas compartidas y agregar direcciones a la

libreta de direcciones, consulte:

Preparativos antes del uso (página 3-1)

Datos de entrada

Operaciones desde el PC

Seguridad

Datos de salida

Funciones de copia

Funciones de impresora Memoria USB

Funciones de envío

Funciones de fax

Original Datos electrónicos Datos de faxMemoria USB

Funciones del

buzón de

documentos

Guía de uso de

FAX

Esta función es útil para variedad de propósitos,

incluido el almacenamiento de datos en la

máquina y en un dispositivo de memoria USB.

Impresión de datos guardados en la impresora

(página 4-11)

Puede aplicar los distintos niveles de

seguridad de la máquina según sus

necesidades específicas.

Métodos de envío

usados con más

frecuencia (página 5-14)

Embedded Web Server RX

Puede comprobar el estado y cambiar

la configuración de la máquina desde

un navegador de Internet en el PC.

Embedded Web Server RX (página 2-

45)

Embedded Web Server RX User Guide

Fortalecer la

seguridad (página xi)

Copia (página 5-12)

Impresión desde un PC

(página 4-1)

Almacenamiento de

documentos en la

memoria USB (Escanear

en USB) (página 5-39)

> Funciones de la máquina

Funciones de la máquina

La máquina dispone de muchas funciones útiles.

Utilización de funciones varias (página 6-1)

Aquí se incluyen algunos ejemplos.

Optimizar los procesos en la oficina

Acceder a funciones usadas con

frecuencia con solo un toque

(Favoritos)

Puede predefinir las funciones utilizadas

con frecuencia.

Una vez registrada la configuración

usada con frecuencia como un favorito,

puede llamarla fácilmente. Con este

favorito, se obtienen los mismos

resultados aunque lo utilice otra persona.

Programa (página 5-8)

Copiar ambos lados de una tarjeta de

identificación en una sola hoja (Copia

de tarjeta de identificación)

Puede copiar la parte delantera y

posterior de una tarjeta de ID en una sola

hoja de papel.

Programa (página 5-8)

Escanear originales de diferentes

tamaños a la vez (Originales de

distintos tamaños)

Es útil cuando se preparan materiales

para conferencias.

Puede configurar originales de distintos

tamaños a la vez de modo que no tenga

que volver a configurar los originales

según el tamaño

Orig. dist. tam. (página 6-20)

Optimizar los procesos en la oficina

Escanear un gran número de

originales en lotes separados y luego

producirlos como un solo trabajo

(Escaneo continuo)

Es útil cuando se preparan materiales

para entregar que incluyen muchas

páginas.

Cuando no pueda colocar un gran

número de originales en el alimentador

de originales al mismo tiempo, los

originales pueden escanearse en lotes

por separado y, a continuación, copiarse

o enviarse como un solo trabajo.

Escaneo continuo (página 6-21)

Enviar a la vez con varias opciones de

envío (Envío múltiple)

Puede enviar el mismo documento a

varios destinos con un método diferente.

Puede especificar varios destinos con

diferentes métodos de envío, como E-

mail, SMB y Fax.

Puede reducir el flujo de trabajo enviando

un trabajo por vez.

Envío a distintos tipos de destinos

(envío múltiple) (página 5-27)

Enviar un fax desde un PC (Envío de

fax desde PC)

Puede ahorrar en el uso de papel si envía

un FAX con esta función.

Puede enviar el archivo que desea enviar

por fax desde el PC sin tener que

imprimir el archivo y, por tanto, reducir la

cantidad de papel utilizada al tiempo que

realiza un envío de los trabajos eficaz.

Guía de uso de FAX

1~10

1~30

11~20

21~30

> Funciones de la máquina

Ahorrar energía y costes

Ahorrar energía según sea necesario

(Función de ahorro de energía)

La máquina dispone de una función de

ahorro de energía que activa

automáticamente el modo de reposo.

Puede configurar el nivel de recuperación

de ahorro de energía adecuado según la

operación.

Función de ahorro de energía

(página 2-26)

Usar menos tóner al imprimir

(EcoPrint)

Puede ahorrar consumo de tóner con

esta función.

Si solo necesita comprobar el contenido

impreso, como una ejecución de

impresión de prueba o documentos que

deben confirmarse internamente, use

esta función para ahorrar tóner.

Utilice esta función si no necesita una

impresión de alta calidad.

EcoPrint (página 6-21)

Reducir el uso de papel (Impresión

con ahorro de papel)

Puede imprimir originales en ambas

caras del papel. También puede imprimir

varios originales en una hoja.

Combinar (página 6-15)

Dúplex (página 6-10)

Ahorrar energía y costes Crear documentos atractivos

Omitir páginas en blanco al imprimir

(Omitir página en blanco)

Cuando un documento escaneado

contiene páginas en blanco, esta función

las omite e imprime solo las páginas que

no están en blanco.

Om. pág. blanco (página 6-25)

Enviar un fax para reducir el coste de

las comunicaciones (Transmisión de

fax retrasada)

Puede reducir el coste de comunicación

con esta función.

El coste de comunicación se puede

reducir configurando en el temporizador

el tiempo durante el cual el coste de

comunicación es bajo.

Guía de uso de FAX

Escanear originales a color y enviarlos

a un PC (Escanear)

Puede escanear originales y convertirlos

en datos electrónicos, como por ejemplo,

un PDF a color.

Métodos de envío usados con más

frecuencia (página 5-14)

Off

> Funciones de la máquina

Fortalecer la seguridad

Proteger un archivo PDF con

contraseña (Funciones de

encriptación de PDF)

Use las opciones de seguridad de

contraseña para el formato PDF con el fin

de restringir la visualización, impresión y

edición de un documento.

Funciones de

encriptación de PDF

(página 6-29)

Impedir la pérdida de documentos

finalizados (Impresión privada)

Si guarda temporalmente los trabajos de

impresión en el buzón de documentos de

la unidad principal y los imprime cuando

esté delante del dispositivo puede

impedir que otras personas se apropien

de los documentos.

Impresión de datos guardados en la

impresora (página 4-11)

Iniciar sesión con una tarjeta

identificación (Autenticación con tarjeta)

Puede iniciar sesión con simplemente

tocar una tarjeta ID. No necesita

introducir su nombre de usuario y

contraseña.

Card Authentication Kit(B) "Card

Authentication Kit" (página 11-4)

Fortalecer la seguridad Usar las funciones con mayor eficacia

Fortalecer la seguridad (Configuración

de administrador)

Hay disponibles varias funciones que los

administradores pueden usar para

fortalecer la seguridad.

Fortalecimiento de la seguridad

(página 2-44)

Silenciar la máquina

(Modo Silencio)

Puede silenciar la máquina al reducir su

ruido de funcionamiento. Es posible

encender y apagar la máquina con un

toque.

Modo silencio (página 2-29)

Instalar la máquina sin preocuparse de

los cables de red (Red inalámbrica)

Si hay un entorno de LAN inalámbrica, es

posible instalar la unidad sin preocuparse

del cableado de red. Además, se admite

Wi-Fi Direct, etc.

Configuración de red (página 2-18)

Configuración de Wi-Fi Direct

(página 2-24)

OK !

xii

> Funciones de la máquina

Usar las funciones con mayor eficacia

Usar la memoria USB

(Memoria USB)

Es útil cuando se necesita imprimir

documentos fuera de la oficina o no se

pueden imprimir documentos desde el

PC.

Puede imprimir el documento de la

memoria USB si la conecta directamente

en la máquina.

Los originales escaneados en la máquina

se pueden guardar también en la

memoria USB.

Impresión de documentos

almacenados en la memoria USB

extraíble (página 5-37)

Almacenamiento de documentos en

la memoria USB (Escanear en USB)

(página 5-39)

Especificar el formato del archivo de

imagen

(Formato archivo)

Puede seleccionar los distintos formatos

de archivo al enviar o almacenar

imágenes.

Formato archivo (página 6-27)

Realizar operaciones de forma remota

(Embedded Web Server RX)

Puede tener acceso a la máquina de

forma remota para imprimir, enviar o

descargar datos.

Los administradores pueden configurar el

comportamiento de la máquina o la

configuración de administración.

Embedded Web Server RX (página

2-45)

xiii

> Funciones de color y calidad de imagen

Funciones de color y calidad de imagen

La máquina dispone de varias funciones de color y calidad de imagen. Puede ajustar la imagen escaneada como

desee.

Modos básicos de color

Los modos básicos de color son los siguientes:

Para obtener más información, consulte:

Selecc. colores (página 6-23)

Modo de color Descripción

Imagen de referencia

Página de

referencia

Antes Después

Auto(Color/Gris)

Auto(Color/ B/N)

Reconoce automáticamente si los

documentos escaneados son en color o en

blanco y negro.

página 6-23

A todo color Escanea el documento a todo color. página 6-23

Escala de grises Escanea el documento en escala de

grises.

página 6-23

Blanco y Negro Escanea el documento en blanco y negro. página 6-23

xiv

> Funciones de color y calidad de imagen

Ajuste del color y de la calidad de imagen

Para ajustar el color o la calidad de imagen, use las siguientes funciones.

Deseo...

Imagen de muestra

Función Página

Antes Después

Ajustar el color de forma precisa

Ajustar la densidad Densidad página 6-21

Ajustar la calidad de imagen de forma precisa

Enfatizar o difuminar el contorno

de la imagen

Ejemplo: Enfatizar el contorno de

la imagen

Nitidez página 6-24

Ajustar la diferencia entre las

partes claras y oscuras de la

imagen

Contraste página 6-24

Oscurecer o aclarar el fondo (el

área sin texto ni imágenes) de un

documento

Ejemplo: Aclarar el fondo

Densidad fondo página 6-25

Ajustar la imagen escaneada

Reducir el tamaño del archivo y

reproducir los caracteres con

claridad

Formato de archivo

[PDF de alta compr.]

página 6-27

> Guías proporcionadas con la máquina

Guías proporcionadas con la máquina

Con esta máquina se proporcionan las guías indicadas a continuación. Consúltelas según sea necesario.

El contenido de estas guías está sujeto a cambios sin previo aviso con el fin de mejorar el rendimiento de la máquina.

Guías impresas

Empezar a usar

rápidamente la

máquina

Quick Guide

Explica cómo usar las funciones básicas de la máquina, utilizar funciones útiles, realizar

tareas de mantenimiento rutinario y qué hacer si surgen problemas.

Usar la máquina de

forma segura

Folleto de seguridad

Proporciona información de seguridad y de precaución para el entorno de instalación y el uso

de la máquina. Asegúrese de leer esta guía antes de usar la máquina.

Folleto de seguridad (P-3521 MFP/P-4020 MFP/P-4025w MFP)

Indica el espacio necesario para la instalación de la máquina y describe etiquetas de

precaución y otra información de seguridad. Asegúrese de leer esta guía antes de usar la

máquina.

xvi

> Guías proporcionadas con la máquina

Guías (PDF) en el DVD (Product Library)

Instale las siguientes versiones de Adobe Reader para ver los manuales del DVD.

Versión 8.0 o posterior

Usar la máquina con

cuidado

Guía de uso (esta guía)

Explica cómo colocar el papel y realizar operaciones de copia, impresión y escaneado,

además de describir la configuración predeterminada y otra información.

Usar las funciones de

fax

Guía de uso de FAX

Explica cómo utilizar las funciones de fax.

Usar la tarjeta ID

Card Authentication Kit (B) Operation Guide

Explica cómo realizar la autenticación con una tarjeta ID.

Registrar fácilmente

información de la

máquina y establecer

configuración

Embedded Web Server RX User Guide

Explica cómo acceder a la máquina desde un navegador de Internet en el PC para

comprobar y cambiar las configuraciones.

Imprimir datos desde

un PC

Printing System Driver User Guide

Explica cómo instalar el controlador de impresora y usar la función de la impresora.

Imprimir un archivo

PDF directamente

Network Tool for Direct Printing Operation Guide

Explica cómo imprimir archivos PDF sin iniciar Adobe Acrobat o Reader.

Supervisar la máquina

y las impresoras de la

red

NETWORK PRINT MONITOR User Guide

Explica cómo supervisar el sistema de impresión de red (la máquina) con NETWORK

PRINT MONITOR.

Ajustar la posición de

impresión o

escaneado

Maintenance Menu User Guide

El menú Mantenimiento proporciona explicaciones sobre cómo configurar la impresión, el

escaneado y otras opciones.

xvii

> Información sobre la Guía de uso (esta guía)

Información sobre la Guía de uso (esta

guía)

Estructura de la guía

La Guía de uso contiene los siguientes capítulos:

Capítulo Contenido

1 Información legal y sobre

seguridad

Incluye precauciones sobre el uso de la máquina e información sobre marcas

comerciales.

2 Instalación y configuración de

la máquina

Explica los nombres de los componentes, la conexión de los cables, la instalación del

software, el inicio y cierre de sesión, así como otros asuntos relacionados con la

administración de la máquina.

3 Preparativos antes del uso Explica los preparativos y la configuración que es necesario realizar para poder usar la

máquina, como, por ejemplo, cómo cargar papel y crear una libreta de direcciones.

4 Impresión desde un PC Explica las funciones que están disponibles cuando la máquina se utiliza como una

impresora.

5 Funcionamiento de la máquina Explica los procedimientos básicos de uso de la máquina, como la colocación de

originales, la realización de copias, el envío de documentos y el uso de buzones de

documentos.

6 Utilización de funciones varias Explica funciones útiles que están disponibles en la máquina.

7 Estado/Cancelación de trabajo Explica cómo comprobar el estado de un trabajo y el historial de trabajos, además de

cómo cancelar trabajos que se están imprimiendo o que están en espera de imprimirse.

Asimismo, explica cómo comprobar los niveles de papel y tóner y el estado del

dispositivo, y cómo cancelar una transmisión de fax.

8 Configuración y registro (Menú

Sistema)

Explica el Menú Sistema y cómo está relacionado con el funcionamiento de la máquina.

9 Autenticación de usuario y

contabilidad (In. ses. usuario,

Contab. trabajos)

Explica el inicio de sesión de usuario y la contabilidad de trabajos.

10 Solución de problemas Explica lo que hacer cuando se agota el tóner, aparece un error o se produce un atasco

de appel u otro problema.

11 Apéndice Describe opciones cómodas que están disponibles para la máquina. Proporciona

información sobre los tipos de papel y los tamaños de papel, además de incluir un

glosario de términos. Explica cómo introducir caracteres y enumera las

especificaciones de la máquina.

xviii

> Información sobre la Guía de uso (esta guía)

Convenciones utilizadas en esta guía

En las explicaciones de abajo se utiliza Adobe Reader XI como ejemplo.

En esta guía, se emplean las convenciones que se describen abajo para determinados elementos.

NOTA

Los elementos que aparecen en Adobe Reader difieren según cómo se utilice. Si no aparecen la Tabla de contenido

o las herramientas, consulte la ayuda de Adobe Reader.

Convención Descripción

[Negrita] Indica teclas y botones.

"Normal" Indica un mensaje u opción de configuración.

Haga clic para ir de la página actual a la página mostrada

antes. Esto resulta cómodo cuando se desea volver a la

página desde la que llegó a la página actual.

Haga clic en un elemento en la

Tabla de contenido para ir a la

página correspondiente.

PRECAUCIÓN

Si no se siguen correctamente las

instrucciones señaladas, existen

riesgos de sufrir lesiones

personales o daños a la máquina.

NOTA

Indica explicaciones

complementarias e información de

referencia sobre las operaciones.

IMPORTANTE

Indica requisitos de funcionamiento

y restricciones para usar la

máquina correctamente, y evitar

daños al equipo o a la propiedad.

Consulte

Haga clic en el texto subrayado

para ir a la página correspondiente.

xix

> Información sobre la Guía de uso (esta guía)

Convenciones utilizadas en procedimientos de uso de la máquina

En esta Guía de uso, se sigue la siguiente convención para los procedimientos:

Tamaño y orientación del papel

Los tamaños de papel, como A5, se pueden utilizar tanto con orientación horizontal como vertical. Para diferenciar entre

las orientaciones cuando se emplean estos tamaños, se añade "R" a los tamaños cuando se utiliza la orientación

vertical. Además, los siguientes iconos aparecen en la pantalla de mensajes para indicar la orientación con que hay que

colocar el papel.

Procedimiento real Procedimiento indicado en esta guía

Seleccione la tecla [Menú Sistema/Contador].



Seleccione la tecla [▲] o [] para seleccionar [Config.

común].



Seleccione la tecla [OK].

Tecla [Menú Sistema/Contador] > tecla [▲] [] > [Config.

común] > tecla [OK].

Orientación Posición de colocación

(X=Longitud, Y=Ancho)

Iconos en la

pantalla de

mensajes

Tamaño indicado en

esta guía

*1 Los tamaños de papel que se pueden utilizar dependen de la función y de la bandeja de origen. Para obtener más

información, consulte:

Especificaciones (página 11-21)

Orientación

vertical (-R)

Depósito A5-R

Bypass A5-R

Orientación

horizontal

Depósito A5

Bypass A5

> Diagrama de menús

Diagrama de menús

Esta es la lista de menús que se muestran en la pantalla de mensajes. En función de la configuración, es posible que no

se muestren algunos menús. Algunos nombres de menú pueden ser diferentes de los títulos empleados como

referencia.

Selección papel (página 6-9)

Intercalar (página 6-10

)

Dúplex (página 6-10

)

Zoom (página 6-13)

Combinar (página 6-15)

Tamaño original (página 6-18)

Orient. original (página 6-19)

Orig. dist. tam. (página 6-20)

Imagen original (página 6-20)

Densidad (página 6-21)

EcoPrint (página 6-21)

Escaneo continuo (página 6-21)

Ingr. nom. arch. (página 6-22)

Aviso fin tbjo (página 6-22)

Sustit. impres. (página 6-23)

Nitidez (página 6-24)

Contraste (página 6-24)

Densidad fondo (página 6-25)

Om. pág. blanco (página 6-25)

xxi

> Diagrama de menús

Yo(E-mail) (página 5-28)

E-mail (página 5-15

)

Carpeta(SMB) (página 5-16

)

Carpeta(FTP) (página 5-18

)

Escaneo WSD (página 5-23

)

Servidor de FAX (página 5-25

)

FAX (consulte la Guía de uso de FAX)

Selecc. colores (página 6-23)

Tamaño original (página 6-18

)

Imagen original (página 6-20

)

Resol. escaneado (página 6-25)

Tamaño envío (página 6-26)

Zoom (página 6-13)

Orient. original (página 6-19)

Orig. dist. tam. (página 6-20)

Escaneo continuo (página 6-21)

Formato archivo (página 6-27)

Ingr. nom. arch. (página 6-22)

Asunto/cuerpo (página 6-31)

Aviso fin tbjo (página 6-22)

Resolución FAX (consulte la Guía de uso de FAX)

TX FAX retrasad. (consulte la Guía de uso de FAX)

TX FAX directa (consulte la Guía de uso de FAX)

RX sondeo de FAX (consulte la Guía de uso de FAX)

Informe TX FAX (consulte la Guía de uso de FAX)

Densidad (página 6-21)

Dúplex (página 6-31)

TX encript. FTP (página 6-32)

Separ. archivo (página 6-32)

Nitidez (página 6-24)

Contraste (página 6-24)

Densidad fondo (página 6-25)

Om. pág. blanco (página 6-25)

xxii

> Diagrama de menús

Buzón subdirecc. (consulte la Guía de uso de FAX)

Buzón sondeo (consulte la Guía de uso de FAX)

Buzón

trabajos

Impresión privada (página 4-12)

Privado/almacen. (página 4-12

)

Revisar y reten. (página 4-18

)

Rápida/Revisar (página 4-15

)

Memoria

USB

Almac.

archivo

Selecc. colores (página 6-23)

Tamaño original (página 6-18

)

Imagen original (página 6-20

)

Resol. escaneado (página 6-25)

Tam. almac. (página 6-33)

Zoom (página 6-13)

Orient. original (página 6-19)

Orig. dist. tam. (página 6-20)

Escaneo continuo (página 6-21)

Formato archivo (página 6-27)

Separ. archivo (página 6-32)

Ingr. nom. arch. (página 6-22)

Aviso fin tbjo (página 6-22)

Densidad (página 6-21)

Dúplex (página 6-31)

Nitidez (página 6-24)

Contraste (página 6-24)

Densidad fondo (página 6-25)

Om. pág. blanco (página 6-25)

(Selección

archivo)

Imprimir Intercalar (página 6-10)

Selección papel (página 6-9)

Dúplex (página 6-10)

EcoPrint (página 6-21)

Ingr. nom. arch. (página 6-22)

Aviso fin tbjo (página 6-22)

Sustit. impres. (página 6-23)

PDF encriptado (página 6-33)

Impr. JPEG/TIFF (página 6-34)

XPS Aj. a página (página 6-34)

xxiii

> Diagrama de menús

Rellamar programas (página 5-8)

Est. trab. imp. (página 7-4)

Enviar est. trab (página 7-5)

Alm. Est. trab. (página 7-6)

Tbjo programado (página 7-7)

Reg. Trab. imp. (página 7-10)

Env. reg. trab. (página 7-11)

Alm. Reg. trab. (página 7-12)

Reg. trab. FAX (consulte la Guía de uso de FAX)

Escáner (página 7-14)

Impresora (página 7-14)

FAX (consulte la Guía de uso de FAX)

Estado tóner (página 7-15)

Estado de papel (página 7-15)

Memoria USB (página 7-14)

Teclado USB (página 7-14)

Red (página 7-14)

Wi-Fi (página 7-14)

xxiv

> Diagrama de menús

Informe Impres. informe Diagrama menú (página 8-5)

Página de estado (página 8-5

)

Lista de fuentes (página 8-5

)

Conf infor admin (consulte la Guía de uso de FAX)

Conf inf result. (página 8-6)

Hist. reg. tbjs Envío automático (página 8-6)

Historial envío (página 8-6

)

Destino (página 8-6

)

Asunto (página 8-6

)

Info. personal (página 8-6

)

Contador (página 2-43)

Sistema/red Config. de red Nombre de host (página 8-7)

Con. Wi-Fi Direct Wi-Fi Direct (página 8-7

)

Nombre dispos. (página 8-7

)

Dirección IP (página 8-7

)

Desconexión auto (página 8-7)

Config. Wi-Fi Wi-Fi (página 8-8)

Configuración (página 8-8

)

Config. TCP/IP (página 8-10

)

Reiniciar red (página 8-11

)

Conf. red alámb. Config. TCP/IP (página 8-11

)

Interfaz LAN (página 8-11

)

Bonjour (página 8-12

)

IPSec (página 8-12

)

Conf. protocolo (página 8-12

)

Conf. seguridad (página 8-16

)

Ping (página 8-16

)

Reiniciar red (página 8-16

)

Red principal (página 8-16

)

Conf. bloq. I/F. Host USB (página 8-17)

Dispositivo USB (página 8-17

)

Almacenam. USB (página 8-17

)

Nivel seguridad (página 8-17

)

xxv

> Diagrama de menús

Sistema/red Reiniciar (página 8-17)

Función opcional (página 8-17

)

Conf. serv. FAX (página 8-18)

Contab. us./tbjs Conf. in ses usu In. ses. usuario (página 9-3)

Lis. usu locales (página 9-7

)

Bloqueo cuenta (página 9-5

)

Conf. tarjeta ID Acceso teclado (página 9-22)

Autent adicional (página 9-22

)

Autoriz. grupo (página 9-17

)

Conf.aut. invit. (página 9-18

)

In. ses. con PIN (página 9-23

)

Prop. usuario NW (página 9-21

)

Conf. contab.tr. Contab. trabajos (página 9-26)

Acceso contab. (página 9-27

)

Informe contab. (página 9-40

)

Contabil. total (página 9-39

)

Cont. cada trab. (página 9-39

)

Informe contab. (página 9-28

)

Config. predet. Aplicar límite (página 9-38)

Cta. Copia/Impr. (página 9-38

)

Límite contador (página 9-38

)

Usuario descon. Tr. ID Usu. desc (página 9-42)

Propied. usuario (página 9-43

)

Propied. usuario (página 9-11)

Config. común Idioma (página 8-19)

Pantalla predet. (página 8-19

)

Sonido Alarma (página 8-19)

Bocinas de fax (consulte la Guía de uso de FAX)

Monitor de fax (consulte la Guía de uso de FAX)

Brillo pantalla (página 8-20

)

xxvi

> Diagrama de menús

Config. común Conf. orig/papel Tam. orig. pers. (página 8-20)

Det. orig. (DP) (página 8-20)

Tam orig predet. (página 8-20)

Tam. papel pers. (página 8-21)

Conf. depósito 1 Tam. depósito 1 (página 8-23)

Tipo depósito 1 (página 8-23)

Conf. depósito 2 Tam. depósito 2 (página 8-23)

Tipo depósito 2 (página 8-23)

Conf. depósito 3 Tam. depósito 3 (página 8-23)

Tipo depósito 3 (página 8-23)

Config. bypass Band MP tam. (página 8-23)

Band MP tipo (página 8-23)

Conf. tipo papel (página 8-21)

Papel para auto (página 8-21)

Origen papel pr. (página 8-22)

Ac. papel espec. (página 8-22)

Mensaje de configuración de papel (página 8-22)

Límite preestab. (página 8-24)

Medida (página 8-24)

Gestión errores Err. pap. dúplex (página 8-25)

Papel no coinc. (página 8-25)

Config. fecha Fecha/hora (página 8-25)

Formato de fecha (página 8-25)

Z.horaria (página 8-25)

Horario verano (página 8-25)

Conf. temporiz. Rest. Auto Panel (página 8-26)

Temp. rest.panel (página 8-26)

Nivel de reposo (modelos excepto para Europa) (página 8-26)

Reglas de reposo (modelos para Europa) (página 8-26)

Temporiz. reposo (página 8-26)

Regla de apagado (modelos para Europa) (página 8-27)

Tmporiz. apagado (modelos para Europa) (página 8-27)

Borr. auto err. (página 8-27)

Temp. borr. err. (página 8-27)

Hora inutiliz. (consulte la Guía de uso de FAX)

Tmp ping agotado (página 8-27)

xxvii

> Diagrama de menús

Config. común V. predet. func. Selecc. colores (página 8-28)

Resol. escaneado (página 8-28)

Resolución FAX (consulte la Guía de uso de FAX)

Img. orig.(Cop.) (página 8-28)

Img. orig.(Env.) (página 8-28)

Zoom (página 8-28)

Intercalar (página 8-28)

Orient. original (página 8-28)

Fondo(Copia) (página 8-28)

Fondo(Enviar) (página 8-28)

EcoPrint (página 8-28)

Om. blanco(cop.) (página 8-28)

Om. blanco(env.) (página 8-28)

Ingr. nom. arch. (página 8-28)

Asunto/cuerpo (página 8-28)

Esc.cont.-Copia (página 8-29)

Esc cont-FAX (página 8-29)

Esc.cont.-Otros (página 8-29)

Formato archivo (página 8-29)

Separ. archivo (página 8-29)

Impr. JPEG/TIFF (página 8-29)

XPS Aj. a página (página 8-29)

Conf. detallada Distrib. 2 en 1 (página 8-29)

Distrib. 4 en 1 (página 8-29)

Línea separ. (página 8-29)

Encuader. orig. (página 8-29)

Encuadern. final (página 8-29)

Calidad imagen (página 8-29)

Comp. TIFF color (página 8-29)

PDF/A (página 8-29)

PDF alta compr. (página 8-29)

Nv. blanco(cop.) (página 8-29)

Nv. blanco(env.) (página 8-29)

Oper. in. ses. (página 8-30)

Modo disco RAM (página 8-30)

Format. tarj. SD (página 8-30)

xxviii

> Diagrama de menús

Config. común Memoria opcional (página 8-30)

Mostr. est./reg. (página 8-31)

Tipo teclado USB (página 8-31)

Alert poco tóner (página 8-31)

Most. mens.apag. (página 8-31)

Conf. ah.energía Nivel recuper. (página 8-32)

Copia Selección papel (página 8-32)

Sel. auto papel (página 8-32)

Prioridad % auto (página 8-32)

Lectura aliment. (página 8-32)

Sel. comb.teclas (página 8-32)

Impresora Conf. emulación (página 8-33)

EcoPrint (página 8-33)

Anular A4/LTR (página 8-33)

Dúplex (página 8-33)

Copias (página 8-33)

Orientación (página 8-33)

Ancho A4 (página 8-33)

T.esp. salto pág (página 8-33)

Acc. salto línea (página 8-33)

Acc. ret. carro (página 8-33)

Nombre trabajo (página 8-34)

Nombre usuario (página 8-34)

Prioridad bypass (página 8-34)

Modo alim. papel (página 8-34)

Cambio dep. auto (página 8-34)

Resolución (página 8-34)

KIR (página 8-34)

Enviar Sel. comb.teclas (página 8-35)

Compr. destino (página 8-35

)

Entr. nvo dest. (página 8-35

)

Rellamar dest. (página 8-35

)

Pantalla predet. (página 8-35

)

Env. y reenviar (página 8-35

)

FAX (consulte la Guía de uso de FAX)

xxix

> Diagrama de menús

Buzón doc. Buzón subdirecc. (consulte la Guía de uso de FAX)

Buzón trabajos Trab. copia ráp. (página 8-36)

Elim. trab. ret. (página 8-36

)

Buzón sondeo (consulte la Guía de uso de FAX)

Sel. comb.teclas (página 8-32)

Editar destino Libr. direc. (página 8-37)

Lista impres (página 8-37

)

V.pred. Lib.dir. (página 8-37

)

Ajuste/mantenim. Aj. dens. copia (página 8-38)

Dens. env./buzón (página 8-38)

Contraste(Copia) (página 8-38)

Contraste (Env.) (página 8-38)

Densidad fondo (página 8-38)

Dens. impresión (página 8-38)

Corr. auto color (página 8-38)

Corr. lín. negra (página 8-38)

Config. Servicio (página 8-38)

1-1

1 Información legal y

sobre seguridad

Antes de utilizar la máquina, lea esta información. En este capítulo se ofrece información sobre los siguientes temas:

Aviso .................................................................................................................................................................. 1-2

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ................................................................................ 1-2

Entorno .................................................................................................................................................... 1-3

Precauciones de uso ............................................................................................................................... 1-4

Seguridad de láser (Europa) .................................................................................................................... 1-5

Restricciones legales sobre la copia y el escaneado .............................................................................. 1-6

EN ISO 7779 ............................................................................................................................................ 1-6

EK1-ITB 2000 .......................................................................................................................................... 1-6

Precauciones de seguridad sobre el uso de la LAN inalámbrica (en caso de estar disponible) ............. 1-6

Uso limitado de este producto (si procede) ............................................................................................. 1-7

Información legal ..................................................................................................................................... 1-8

Función de ahorro de energía ............................................................................................................... 1-14

Función de impresión automática a dos caras ...................................................................................... 1-14

Ahorro de recursos - Papel .................................................................................................................... 1-14

Ventajas medioambientales de la "gestión de la energía" ..................................................................... 1-14

Programa Energy Star (ENERGY STAR®) ............................................................................................ 1-14

1-2

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Aviso

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía

Las secciones de esta guía y las partes de la máquina marcadas con símbolos son advertencias de seguridad que

tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso correcto y

seguro de la máquina. A continuación se indican los símbolos y su significado.

ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen

riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales.

PRECAUCIÓN: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen

riesgos de sufrir lesiones personales o daños a la máquina.

Símbolos

El símbolo  indica que la sección correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos específicos de atención

se indican dentro del símbolo.

... [Advertencia general]

... [Advertencia de temperatura elevada]

El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información relativa a acciones prohibidas. Dentro de

cada símbolo se indican detalles específicos de la acción prohibida.

... [Advertencia de acción prohibida]

... [Desmontaje prohibido]

El símbolo  indica que la sección correspondiente contiene información sobre acciones que deben llevarse a cabo.

Dentro del símbolo se indican detalles específicos de la acción requerida.

... [Alerta de acción requerida]

... [Desenchufar el cable de alimentación de la toma de corriente]

... [Conectar siempre la máquina a una toma de corriente con conexión a tierra]

Póngase en contacto con el servicio técnico para solicitar una guía nueva si las advertencias de seguridad de esta guía

no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta guía (pago necesario).

NOTA

Los originales que se asemejan a una nota en blanco es posible que no se copien correctamente en algunos casos

raros, ya que esta máquina está equipada con una función de prevención contra falsificaciones.

1-3

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Entorno

Las condiciones medioambientales de servicio son las siguientes:

Evite los lugares siguientes a la hora de seleccionar un emplazamiento para la máquina.

• Evite lugares próximos a una ventana o con exposición directa a la luz solar.

• Evite lugares en los que se produzcan vibraciones.

• Evite lugares con cambios drásticos de temperatura.

• Evite lugares con exposición directa al aire frío o caliente.

• Evite lugares con mala ventilación.

Si el suelo es delicado para usar ruedas, es posible que el material del suelo resulte dañado al trasladar la máquina

después de la instalación.

Durante la copia, se emite ozono, pero la cantidad del mismo no causa ningún efecto nocivo para la salud. No obstante,

si utiliza la máquina durante un largo período en una sala con mala ventilación o realiza una gran cantidad de

impresiones, es posible que perciba un olor desagradable. Para mantener un entorno apropiado para el trabajo de

copia, se recomienda una adecuada ventilación de la sala.

Temperatura De 50 a 90,5°F (de 10 a 32,5°C)

Humedad De 10 a 80%

1-4

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Precauciones de uso

Precauciones durante la manipulación de consumibles

PRECAUCIÓN

No intente quemar las piezas que contienen tóner. Saltarían chispas peligrosas que podrían ocasionarle quemaduras.

Mantenga las piezas que contienen tóner fuera del alcance de los niños.

Si se derrama tóner de piezas que contienen tóner, evite la inhalación o ingestión y el contacto con los ojos y la piel.

• En el caso de inhalar tóner de manera accidental, diríjase a un lugar con aire fresco y haga gárgaras con gran

cantidad de agua. Si empieza a toser, póngase en contacto con un médico.

• En el caso de ingerir tóner, enjuáguese la boca con agua y beba una o dos tazas de agua para diluir el contenido en

el estómago. Si fuera necesario, póngase en contacto con un médico.

• Si le entrara tóner en los ojos, enjuágueselos bien con agua. Si sigue sintiendo alguna molestia, póngase en

contacto con un médico.

• En caso de que el tóner entrara en contacto con la piel, lave bien la zona con agua y jabón.

No intente abrir por la fuerza ni destruir las piezas que contienen tóner.

Otras precauciones

Devuelva el cartucho de tóner usado a su distribuidor o al servicio técnico. El cartucho de tóner se reciclará o desechará

según la normativa vigente.

Almacene la máquina de modo que no esté expuesta a la luz solar directa.

Almacene la máquina en un lugar con una temperatura por debajo de 40°C y evite los cambios bruscos de temperatura

y humedad.

Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, retire el papel del depósito y del bypass, colóquelo en su

envoltorio original y vuélvalo a cerrar.

1-5

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Seguridad de láser (Europa)

La radiación láser podría ser nociva para el cuerpo humano. Por este motivo, la radiación láser emitida en el interior de

la máquina está sellada herméticamente dentro de la carcasa de protección y la cubierta externa. Durante un

funcionamiento normal del producto, la máquina no emite ninguna radiación.

Esta máquina está clasificada como un producto láser de Class 1 según la directiva IEC/EN 60825-1:2014.

Los productos láser de CLASS 1 tienen una etiqueta de clasificación donde se proporciona información.

1-6

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Restricciones legales sobre la copia y el escaneado

Es posible que esté prohibida la copia o el escaneado de material susceptible de derechos de autor sin el

consentimiento del propietario de dichos derechos.

La copia y el escaneado de los siguientes elementos están prohibidos y se pueden penalizar en virtud de la ley vigente.

Es posible que esta lista no incluya todas las circunstancias. No copie ni escanee de forma consciente los elementos

que no se vayan a copiar y/o escanear.

• Billetes (dinero)

• Cheques

• Valores

• Sellos

• Pasaportes

•Certificados

Las leyes y disposiciones locales pueden prohibir o restringir la copia y el escaneado de otros materiales no

mencionados arriba.

EN ISO 7779

Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV, 06.01.2004: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder

weniger gemäß EN ISO 7779.

EK1-ITB 2000

Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um

störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld

platziert werden.

Precauciones de seguridad sobre el uso de la LAN

inalámbrica (en caso de estar disponible)

Una LAN inalámbrica permite el intercambio de información entre puntos de acceso inalámbricos en lugar de usar un

cable de red, y ofrece la ventaja de que una conexión LAN inalámbrica se puede establecer libremente en un área

donde se puedan transmitir ondas de radio.

Por otro lado, si no establece una configuración de seguridad se pueden presentar los siguientes problemas, ya que las

ondas de radio pueden atravesar obstáculos (incluidas las paredes) y llegar a cualquier sitio dentro de una determinada

área.

Acceso no autorizado al contenido de las comunicaciones

Una tercera persona con objetivos malintencionados puede controlar las ondas de radio de forma intencionada para

obtener acceso no autorizado al siguiente contenido de las comunicaciones:

• Información personal, como ID, contraseñas y números de tarjetas de crédito

• Contenido de mensajes de email

1-7

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Intrusión ilegal

Un tercero con fines malintencionados puede obtener acceso no autorizado a las redes personales o de empresas y

realizar las siguientes acciones ilegales:

• Extraer información personal y confidencial (fuga de información)

• Obtener acceso a una comunicación suplantando a una persona específica para distribuir información no autorizada

(suplantación de identidad)

• Modificar y retransmitir comunicaciones interceptadas (falsificación)

• Transmitir virus informáticos y destruir datos y sistemas (destrucción)

Las tarjetas LAN inalámbricas y los puntos de acceso inalámbricos tienen mecanismos integrados de seguridad para

abordar estos problemas y reducir la posibilidad de que estos problemas ocurran a través de la definición de una

configuración de seguridad en los productos LAN inalámbricos cuando se usa el producto.

Recomendamos a los clientes asumir la responsabilidad y usar su juicio al definir la configuración de seguridad, así

como asegurarse de que comprenden plenamente los problemas que pueden ocurrir cuando el producto se utiliza sin

definir una configuración de seguridad.

Uso limitado de este producto (si procede)

• Las ondas de radio transmitidas por este producto pueden afectar a los equipos médicos. Si este producto se usa en

un centro médico o en las inmediaciones de instrumentos médicos, debe utilizarse conforme a las instrucciones y

precauciones que proporcione el administrador del centro o que acompañen a los instrumentos médicos.

• Las ondas de radio transmitidas por este producto pueden afectar a los equipos de control automático, como puertas

y alarmas contra incendios. Si este producto se usa en las inmediaciones de equipos de control automático, debe

utilizarse conforme a las instrucciones y precauciones que acompañen a los equipos de control automático.

• En caso de que el producto se utilice en dispositivos directamente relacionados con servicios como aviones, trenes,

barcos y automóviles, en aplicaciones donde se requiera una alta fiabilidad y seguridad de funcionamiento o en

dispositivos que requieran precisión, como los usados en la prevención de desastres o para varios propósitos de

seguridad, debe usarse después de considerar el diseño de seguridad de todo el sistema, incluida la adopción de

mecanismos de seguridad y redundancia para mantener la fiabilidad y la seguridad de todo el sistema. Este

producto no se ha diseñado para usarse en aplicaciones que requieran una alta fiabilidad y seguridad, como

instrumentos aeroespaciales, equipos de comunicación troncal, equipos de control de energía nuclear y equipos

médicos; por lo tanto, es necesario considerar y valorar minuciosamente la decisión de utilizar este producto en

estas aplicaciones.

1-8

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Información legal

Está prohibida la copia u otro tipo de reproducción total o parcial de esta guía sin el previo consentimiento por escrito

del propietario de Copyright.

Marcas comerciales

• PRESCRIBE es una marca registrada de Kyocera Corporation.

• KPDL es una marca comercial de Kyocera Corporation.

• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7,

Windows Server 2012, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 e Internet Explorer son marcas registradas o marcas

comerciales propiedad de Microsoft Corporation en los EE.UU y/o en otros países.

• PCL es una marca comercial de Hewlett-Packard Company.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated.

• Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.

• IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.

• AppleTalk, Bonjour, Macintosh y Mac OS son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en EE.UU. y en otros

países.

• Todas las fuentes de idiomas europeos instaladas en esta máquina se utilizan bajo el acuerdo de licencia de

Monotype Imaging Inc.

• Helvetica, Palatino y Times son marcas comerciales registradas de Linotype GmbH.

• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery y ITC ZapfDingbats son marcas comerciales registradas

de International Typeface Corporation.

• ThinPrint es una marca comercial de Cortado AG en Alemania y en otros paises.

• Esta máquina tiene instaladas las fuentes UFST™ MicroType® de Monotype Imaging Inc.

• Esta máquina contiene software que tiene módulos desarrollados por Independent JPEG Group.

• iPad, iPhone e iPod touch son marcas comerciales de Apple Inc. registradas en EE.UU. y en otros países.

• AirPrint y el logotipo de AirPrint son marcas comerciales de Apple Inc.

• iOS es una marca comercial o marca registrada de Cisco en EE.UU. y en otros países y se utiliza con la licencia de

Apple Inc.

• Google y Google Cloud Print™ son marcas comerciales y/o marcas registradas de Google Inc.

• Mopria™ es una marca comercial registrada de Mopria™ Alliance.

• Wi-Fi y Wi-Fi Direct son marcas comerciales y/o marcas registradas de Wi-Fi Alliance.

Las demás marcas y nombres de productos son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de las

respectivas empresas. En esta guía de uso no se utilizarán las designaciones ™ ni ®.

1-9

Información legal y sobre seguridad > Aviso

GPL/LGPL

Este producto incluye software GPL (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) y/o LGPL

(http://www.gnu.org/licenses/lgpl.html) como parte del firmware. Puede obtener el código fuente y se le permite copiarlo,

redistribuirlo y modificarlo según las condiciones estipuladas de GPL/LGPL.

OpenSSL License

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following

conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment:

"This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit.

(http://www.openssl.org/)"

4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived

from this software without prior written permission.

For written permission, please contact openssl-core@openssl.org.

5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without

prior written permission of the OpenSSL Project.

6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software

developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED

WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND

FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR

ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR

CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR

SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON

ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE

OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE

POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

Original SSLeay License

This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so

as to conform with Netscapes SSL.

This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are adhered to. The

following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the

SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the

holder is Tim Hudson ([email protected]).

If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used.

This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the

package.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following

conditions are met:

1-10

Información legal y sobre seguridad > Aviso

1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement:

"This product includes cryptographic software written by Eric Young ([email protected])"

The word 'cryptographic' can be left out if the routines from the library being used are not cryptographic related :-).

4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must

include an acknowledgement: "This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES,

INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A

PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE

FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES

(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE,

DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY,

WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN

ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e.

this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

Monotype Imaging License Agreement

1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as

well as the UFST Software.

2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and

versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or

personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of

this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the

fonts on more than three printers, you need to acquire a multiuser license agreement which can be obtained from

Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights

are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement.

3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary

information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access

to and use of the Software and Typefaces.

4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You

agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original.

5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This License

may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not

remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you

shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as

requested.

6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software.

7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with

Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship.

Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions.

The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular

purpose and merchantability, are excluded.

8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and Typefaces is

repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging.

In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential

damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.

9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement.

1-11

Información legal y sobre seguridad > Aviso

10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written

consent of Monotype Imaging.

11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data

and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate.

Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in

FAR 52.227-19 (c)(2).

12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and

conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No

change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party.

By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.

Knopflerfish License

This product includes software developed by the Knopflerfish Project.

http://www.knopflerfish.org

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following

conditions are met:

- Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer.

- Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

- Neither the name of the KNOPFLERFISH project nor the names of its contributors may be used to endorse or

promote products derived from this software without specific prior written permission.

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS "AS IS" AND ANY

EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF

MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE

EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF

SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION)

HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR

TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS

SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

Apache License (Version 2.0)

Apache License

Version 2.0, January 2004

http://www.apache.org/licenses/

TERMS AND CONDITIONS FOR USE, REPRODUCTION, AND DISTRIBUTION

1. Definitions.

"License" shall mean the terms and conditions for use, reproduction, and distribution as defined by Sections 1

through 9 of this document.

"Licensor" shall mean the copyright owner or entity authorized by the copyright owner that is granting the License.

"Legal Entity" shall mean the union of the acting entity and all other entities that control, are controlled by, or are

under common control with that entity. For the purposes of this definition, "control" means (i) the power, direct or

indirect, to cause the direction or management of such entity, whether by contract or otherwise, or (ii) ownership of

fifty percent (50%) or more of the outstanding shares, or (iii) beneficial ownership of such entity.

"You" (or "Your") shall mean an individual or Legal Entity exercising permissions granted by this License.

"Source" form shall mean the preferred form for making modifications, including but not limited to software source

code, documentation source, and configuration files.

1-12

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"Object" form shall mean any form resulting from mechanical transformation or translation of a Source form, including

but not limited to compiled object code, generated documentation, and conversions to other media types.

"Work" shall mean the work of authorship, whether in Source or Object form, made available under the License, as

indicated by a copyright notice that is included in or attached to the work (an example is provided in the Appendix

below).

"Derivative Works" shall mean any work, whether in Source or Object form, that is based on (or derived from) the

Work and for which the editorial revisions, annotations, elaborations, or other modifications represent, as a whole, an

original work of authorship. For the purposes of this License, Derivative Works shall not include works that remain

separable from, or merely link (or bind by name) to the interfaces of, the Work and Derivative Works thereof.

"Contribution" shall mean any work of authorship, including the original version of the Work and any modifications or

additions to that Work or Derivative Works thereof, that is intentionally submitted to Licensor for inclusion in the Work

by the copyright owner or by an individual or Legal Entity authorized to submit on behalf of the copyright owner. For

the purposes of this definition, "submitted" means any form of electronic, verbal, or written communication sent to the

Licensor or its representatives, including but not limited to communication on electronic mailing lists, source code

control systems, and issue tracking systems that are managed by, or on behalf of, the Licensor for the purpose of

discussing and improving the Work, but excluding communication that is conspicuously marked or otherwise

designated in writing by the copyright owner as "Not a Contribution."

"Contributor" shall mean Licensor and any individual or Legal Entity on behalf of whom a Contribution has been

received by Licensor and subsequently incorporated within the Work.

2. Grant of Copyright License. Subject to the terms and conditions of this License, each Contributor hereby grants to

You a perpetual, worldwide, non-exclusive, no-charge, royalty-free, irrevocable copyright license to reproduce,

prepare Derivative Works of, publicly display, publicly perform, sublicense, and distribute the Work and such

Derivative Works in Source or Object form.

3. Grant of Patent License. Subject to the terms and conditions of this License, each Contributor hereby grants to You a

perpetual, worldwide, non-exclusive, no-charge, royalty-free, irrevocable (except as stated in this section) patent

license to make, have made, use, offer to sell, sell, import, and otherwise transfer the Work, where such license

applies only to those patent claims licensable by such Contributor that are necessarily infringed by their

Contribution(s) alone or by combination of their Contribution(s) with the Work to which such Contribution(s) was

submitted. If You institute patent litigation against any entity (including a cross-claim or counterclaim in a lawsuit)

alleging that the Work or a Contribution incorporated within the Work constitutes direct or contributory patent

infringement, then any patent licenses granted to You under this License for that Work shall terminate as of the date

such litigation is filed.

4. Redistribution. You may reproduce and distribute copies of the Work or Derivative Works thereof in any medium, with

or without modifications, and in Source or Object form, provided that You meet the following conditions:

(a)You must give any other recipients of the Work or Derivative Works a copy of this License; and

(b)You must cause any modified files to carry prominent notices stating that You changed the files; and

(c)You must retain, in the Source form of any Derivative Works that You distribute, all copyright, patent, trademark,

and attribution notices from the Source form of the Work, excluding those notices that do not pertain to any part of

the Derivative Works; and

(d)If the Work includes a "NOTICE" text file as part of its distribution, then any Derivative Works that You distribute

must include a readable copy of the attribution notices contained within such NOTICE file, excluding those notices

that do not pertain to any part of the Derivative Works, in at least one of the following places: within a NOTICE text

file distributed as part of the Derivative Works; within the Source form or documentation, if provided along with the

Derivative Works; or, within a display generated by the Derivative Works, if and wherever such third-party notices

normally appear. The contents of the NOTICE file are for informational purposes only and do not modify the

License. You may add Your own attribution notices within Derivative Works that You distribute, alongside or as an

addendum to the NOTICE text from the Work, provided that such additional attribution notices cannot be

construed as modifying the License.

You may add Your own copyright statement to Your modifications and may provide additional or different license

terms and conditions for use, reproduction, or distribution of Your modifications, or for any such Derivative Works as

a whole, provided Your use, reproduction, and distribution of the Work otherwise complies with the conditions stated

in this License.

1-13

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5. Submission of Contributions. Unless You explicitly state otherwise, any Contribution intentionally submitted for

inclusion in the Work by You to the Licensor shall be under the terms and conditions of this License, without any

additional terms or conditions. Notwithstanding the above, nothing herein shall supersede or modify the terms of any

separate license agreement you may have executed with Licensor regarding such Contributions.

6. Trademarks. This License does not grant permission to use the trade names, trademarks, service marks, or product

names of the Licensor, except as required for reasonable and customary use in describing the origin of the Work and

reproducing the content of the NOTICE file.

7. Disclaimer of Warranty. Unless required by applicable law or agreed to in writing, Licensor provides the Work (and

each Contributor provides its Contributions) on an "AS IS" BASIS, WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF

ANY KIND, either express or implied, including, without limitation, any warranties or conditions of TITLE,

NON-INFRINGEMENT, MERCHANTABILITY, or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. You are solely

responsible for determining the appropriateness of using or redistributing the Work and assume any risks associated

with Your exercise of permissions under this License.

8. Limitation of Liability. In no event and under no legal theory, whether in tort (including negligence), contract, or

otherwise, unless required by applicable law (such as deliberate and grossly negligent acts) or agreed to in writing,

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damages of any character arising as a result of this License or out of the use or inability to use the Work (including

but not limited to damages for loss of goodwill, work stoppage, computer failure or malfunction, or any and all other

commercial damages or losses), even if such Contributor has been advised of the possibility of such damages.

9. Accepting Warranty or Additional Liability. While redistributing the Work or Derivative Works thereof, You may choose

to offer, and charge a fee for, acceptance of support, warranty, indemnity, or other liability obligations and/or rights

consistent with this License. However, in accepting such obligations, You may act only on Your own behalf and on

Your sole responsibility, not on behalf of any other Contributor, and only if You agree to indemnify, defend, and hold

each Contributor harmless for any liability incurred by, or claims asserted against, such Contributor by reason of your

accepting any such warranty or additional liability.

END OF TERMS AND CONDITIONS

APPENDIX: How to apply the Apache License to your work.

To apply the Apache License to your work, attach the following boilerplate notice, with the fields enclosed by brackets

"[]" replaced with your own identifying information. (Don't include the brackets!) The text should be enclosed in the

appropriate comment syntax for the file format. We also recommend that a file or class name and description of

purpose be included on the same "printed page" as the copyright notice for easier identification within third-party

archives.

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License"); you may not use this file except in compliance with the

License. You may obtain a copy of the License at

http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software distributed under the License is distributed on an "AS

IS" BASIS, WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied. See the License for

the specific language governing permissions and limitations under the License.

1-14

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Función de ahorro de energía

El dispositivo dispone de un modo de reposo donde las funciones de impresora y de fax se quedan en estado de espera

y con una reducción al mínimo del consumo eléctrico después de transcurrida una determinada cantidad de tiempo

desde su último uso. Si la máquina no se utiliza mientras está en modo de reposo, se apaga automáticamente.

Reposo (página 2-26)

Regla de apagado (modelos para Europa) (página 2-28)

Función de impresión automática a dos caras

El dispositivo incluye una función de impresión a dos caras de forma estándar. Por ejemplo, al imprimir dos originales

de una cara en una sola hoja de papel con la impresión a dos caras se consigue reducir la cantidad de papel empleado.

Dúplex (página 6-10)

La impresión en el modo dúplex reduce el consumo de papel y contribuye a la conservació de recursos forestales. El

modo dúplex también reduce la cantidad de papel que se debe adquirir y, por tanto, supone una reducción de los

costes. Se recomienda configurar las máquinas que permiten realizar impresiones dúplex para usar el modo dúplex de

forma predeterminada.

Ahorro de recursos - Papel

Con fines de preservación y de uso sostenible de los recursos forestales, se recomienda utilizar papel reciclado y nuevo

certificado por las iniciativas de protección medioambientales o que lleve etiquetas ecológicas reconocidas, que

cumplan con la norma EN 12281:2002

o una norma de calidad equivalente.

Esta máquina también admite la impresión en papel de 64 g/m

. El uso de dicho tipo de papel contiene menos materias

primas para un ahorro ulterior de recursos forestales.

*: EN12281:2002 "Papel de impresión y de oficina - Especificaciones para el papel de fotocopias para proceso de

reproducción por tóner seco"

El representante de ventas o de servicio puede proporcionarle más información sobre los tipos de papel recomendados.

Ventajas medioambientales de la "gestión de la

energía"

Para reducir el consumo eléctrico cuando la máquina está inactiva, la misma dispone de una función de gestión de la

energía que activa automáticamente el modo de ahorro de energía cuando está inactiva durante un determinado

período.

Aunque cuando la máquina está en modo de ahorro de energía tarda un poco de tiempo en volver a estar LISTA para el

uso, permite reducir una cantidad importante de consumo de energía. Se recomienda que la máquina se use con el

tiempo de activación predeterminado del modo de ahorro de energía.

Programa Energy Star (ENERGY STAR

)

Como empresa participante en el Programa internacional Energy Star, este producto es compatible con

los estándares establecidos en dicho Programa. ENERGY STAR

es un programa voluntario de

eficiencia energética con el objetivo de desarrollar y promover el uso de productos con una elevada

eficiencia energética con el fin de ayudar a prevenir el calentamiento global. Al comprar productos

conformes al programa ENERGY STAR

, los clientes pueden ayudar a reducir las emisiones de gases

de efecto invernadero durante el uso de los productos, así como a disminuir los costes relacionados con

la energía.

2-1

2 Instalación y

configuración de la

máquina

En este capítulo se proporciona información para el administrador de la máquina, como los nombres de los

componentes e información sobre la conexión de los cables y la instalación de software.

Nombres de los componentes

(exterior de la máquina) ................................ 2-2

Nombres de los componentes

(conectores e interior) ................................... 2-4

Nombres de los componentes

(con equipos opcionales instalados) ............. 2-6

Conexión de la máquina y otros

dispositivos ................................................... 2-7

Conexión de los cables ................................. 2-8

Conexión del cable de LAN ................ 2-8

Conexión del cable USB ..................... 2-9

Conexión del cable de alimentación ... 2-9

Encendido y apagado ................................. 2-10

Encendido ......................................... 2-10

Apagado ............................................ 2-10

Uso del panel de controles ........................... 2-11

Teclas del panel de controles ............. 2-11

Funcionamiento ................................ 2-13

Comprobación de

la configuración del original y papel .. 2-14

Pantalla de ayuda ............................. 2-14

Inicio y cierre de sesión .............................. 2-15

Inicio de sesión ................................. 2-15

Cierre de sesión (Logout) ................. 2-16

Configuración predeterminada de la

máquina ...................................................... 2-17

Configuración de la fecha y hora ...... 2-17

Configuración de red ................................... 2-18

Configuración de la red alámbrica .... 2-18

Configuración de la red inalámbrica . 2-20

Configuración de Wi-Fi Direct ........... 2-24

Función de ahorro de energía ..................... 2-26

Reposo ............................................. 2-26

Reposo automático ........................... 2-27

Reglas de reposo

(modelos para Europa) ..................... 2-27

Nivel de reposo (Ahorro

energía y Recuper. rápida)

(modelos excepto para Europa) ........ 2-28

Regla de apagado

(modelos para Europa) ..................... 2-28

Modo silencio .............................................. 2-29

Instalación de software ............................... 2-30

Software en DVD (Windows) ............ 2-30

Instalación del software en Windows 2-31

Desinstalación del software .............. 2-37

Instalación del software en

un ordenador Mac ............................. 2-38

Configuración del controlador TWAIN 2-40

Configuración del controlador WIA ... 2-42

Comprobación del contador ........................ 2-43

Preparativos adicionales

para el administrador .................................. 2-44

Envío de documentos a un PC ......... 2-44

Fortalecimiento de la seguridad ........ 2-44

Embedded Web Server RX ......................... 2-45

Acceso a Embedded Web Server RX 2-46

Cambio de la

configuración de seguridad ............... 2-47

Cambio de la

información del dispositivo ................ 2-49

Configuración de correo electrónico . 2-51

Registro de destinos ......................... 2-56

Transferencia de datos desde

nuestros otros productos ............................ 2-57

Migración de la

libreta de direcciones ........................ 2-57

2-2

Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes (exterior de la máquina)

Nombres de los componentes (exterior de

la máquina)

1 Alimentador de originales

2 Bandeja interna

3 Tope del papel

4 Depósito 1

5 Interruptor de encendido

6 Botón de apertura de la cubierta frontal

7 Bandeja de salida de originales

8 Tope de originales

9 Bandeja de originales

10 Guías de ajuste de la anchura de los originales

11 Cristal de paso

12 Panel de controles

13 Cristal de exposición

14 Placas indicadoras del tamaño del original

910

2-3

Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes (exterior de la máquina)

15 Cubierta posterior

16 Sistema antirrobo

2-4

Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes (conectores e interior)

Nombres de los componentes (conectores

e interior)

1 Conector TEL

2 Conector de LÍNEA

3 Conector de interfaz USB

4 Conector de interfaz de red

5 Cubierta de alimentación

6 Guía de ajuste de la longitud del papel

7 Guías de ajuste de la anchura del papel

8 Ranura para memoria USB

9Bypass

10 Extensión de bandeja

11 Guías de ajuste de la anchura del papel

12 Cubierta de fusor

1 2

9 10

2-5

Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes (conectores e interior)

13 Botón de liberación de cartucho de tóner

14 Cartucho de tóner

2-6

Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes (con equipos opcionales instalados)

Nombres de los componentes (con equipos

opcionales instalados)

1 Depósito 2

2 Depósito 3

Equipo opcional (página 11-2)

2-7

Instalación y configuración de la máquina > Conexión de la máquina y otros dispositivos

Conexión de la máquina y otros dispositivos

Prepare los cables necesarios que sean adecuados para el entorno y el propósito de uso de la máquina.

Si conecta la máquina al PC a través de USB

Cuando se conecta la máquina al PC o tableta mediante cable de red, Wi-Fi o Wi-Fi Direct

Cables que se pueden usar

NOTA

Si utiliza una LAN inalámbrica consulte lo siguiente.

Configuración de la red inalámbrica (página 2-20)

Entorno de conexión Función Cable necesario

Conexión de un cable LAN a la

máquina

Impresora/Escáner/FAX de red

*1 Solo en los productos con la función de fax instalada.

Cable de LAN (10BASE-T, 100BASE-TX,

1000BASE-T)

Conexión de un cable USB a la

máquina

Impresora/Escáner (TWAIN/WIA) Cable compatible con USB 2.0 (compatible con

USB de alta velocidad, máx. 5,0 m, blindado)

IMPORTANTE

Si utiliza un cable distinto del cable compatible con USB 2.0 puede provocar errores.

USB

Tableta

Conexión con cable de red

Red

Punto de acceso Wi-Fi

Conexión Wi-Fi

Conexión Wi-Fi Direct

*1 Únicamente para modelos con Wi-Fi.

2-8

Instalación y configuración de la máquina > Conexión de los cables

Conexión de los cables

Conexión del cable de LAN

Conecte el cable a la máquina.

1 Conecte el cable de LAN al conector de interfaz de red.

2 Conecte el otro extremo del cable al concentrador o al PC.

Encienda la máquina y configure la red.

IMPORTANTE

Asegúrese de que la máquina no está encendida.

Apagado (página 2-10)

Configuración de red (página 2-18)

2-9

Instalación y configuración de la máquina > Conexión de los cables

Conexión del cable USB

Conecte el cable a la máquina.

1 Conecte el cable USB al conector de interfaz USB.

2 Conecte el otro extremo del cable al PC.

Encienda la máquina.

Conexión del cable de alimentación

Conecte el cable a la máquina.

Conecte un extremo del cable de alimentación suministrado a la máquina y el otro extremo a

una toma eléctrica.

IMPORTANTE

Asegúrese de que la máquina no está encendida.

Apagado (página 2-10)

IMPORTANTE

Utilice solo el cable de alimentación que se proporciona con la máquina.

2-10

Instalación y configuración de la máquina > Encendido y apagado

Encendido y apagado

Encendido

Encienda el interruptor de encendido.

Apagado

Apague el interruptor de encendido.

Se muestra el mensaje de confirmación de apagado de la alimentación.

La máquina tarda alrededor de 3 minutos en apagarse.

Most. mens.apag. (página 8-31)

PRECAUCIÓN

Si la máquina no va a utilizarse durante un período prolongado (por ejemplo, durante la noche), apáguela con

el interruptor de encendido. Si no se va a usar durante un período más largo (por ejemplo, vacaciones), quite

el enchufe de la toma como precaución de seguridad.

IMPORTANTE

• Si usa productos que tienen instalada la función de fax, tenga en cuenta que al apagar el interruptor de

encendido de la máquina se desactivarán las funciones de transmisión y recepción de fax.

• Quite el papel de los depósitos y guarde el papel en la bolsa de almacenamiento correspondiente para

protegerlo de la humedad.

2-11

Instalación y configuración de la máquina > Uso del panel de controles

Uso del panel de controles

Teclas del panel de controles

1Tecla [Est./Canc. Trab.]: Muestra la pantalla Estado/Cancelación de trabajo.

2Tecla [Buzón Docum./USB]: Abre la pantalla de buzón de documentos y USB.

3Tecla [Menú Sistema/Contador]: Abre la pantalla Menú Sistema/Contador.

4Tecla [FAX]

: Abre la pantalla FAX.

5Tecla [Enviar]: Abre la pantalla de envío. Puede cambiarlo para abrir la pantalla Libr. direc.

6 Teclas de un toque: Rellama al destino registrado en las teclas de un toque.

7 Indicador [Wi-Fi]

: Parpadea durante la conexión Wi-Fi.

8 Teclas de Selección: Selecciona el menú mostrado en la parte inferior de la pantalla de mensajes.

9 Indicador [Procesando]: Parpadea durante la impresión o el envío/recepción.

10 Indicador [Memoria]: Parpadea mientras la máquina está accediendo a la memoria de la máquina o a la memoria

de fax.

11 Pantalla de mensajes: Muestra el menú de configuración, el estado de la máquina y mensajes de error.

12 Tecla [Wi-Fi Direct]

: Configura Wi-Fi Direct y muestra información necesaria de conexión y el estado de

conexión.

13 Tecla [Colgar]

: Cambia entre el modo de auricular colgado y descolgado al enviar manualmente un fax.

14 Tecla [Confirmar/Agregar destino]: Confirma el destino o agrega un destino.

15 Tecla [Rellamar/Pausa]

: Llama al destino anterior. También sirve para introducir una pausa al introducir un

número de FAX.

16 Tecla [Libro de direcciones]: Abre la pantalla de la libreta de direcciones.

17 Tecla [Copiar]: Muestra la pantalla Copia.

*1 Solo en los productos con la función de fax instalada.

*2 Únicamente para modelos con Wi-Fi.

*3 Los productos sin la función de fax tienen la tecla [Rellamada direc.] en lugar de la tecla [Rellamar/Pausa].

3 4 6 7 9 10

15 14 13 1216 11

2 5

2-12

Instalación y configuración de la máquina > Uso del panel de controles

18 Tecla [Menú de funciones]: Muestra la pantalla del menú de funciones.

19 Tecla [Atrás]: Vuelve a la pantalla anterior.

20 Indicador [Atención]: Se enciende o parpadea cuando se produce un error y se detiene un trabajo.

21 Teclas del cursor: Aumenta o disminuye los números, o selecciona el menú en la pantalla de mensajes. Además,

desplaza el curso cuando se introducen caracteres.

22 Tecla [OK]: Finaliza una función o un menú y los números que se han introducido.

23 Teclas numéricas: Permiten introducir números y símbolos.

24 Tecla [Parar]: Cancela o pone en pausa un trabajo en curso.

25 Tecla [Inicio]: Inicia operaciones de copia y escaneado y procesamiento de operaciones de configuración.

26 Tecla [Modo silencio]: Reduce la velocidad de impresión para un procesamiento silencioso.

27 Tecla [Autenticación/Logout]: Autentica el usuario y sale de la operación del usuario actual (por ejemplo, cierre de

sesión o logout).

28 Tecla [Ahorro Energía]: Activa el modo de reposo en la máquina. En caso de estar en reposo, la máquina sale de

este modo.

29 Teclas Programa: Se utilizan para registrar o rellamar programas.

30 Tecla [Reiniciar]: Restablece los valores predeterminados.

31 Tecla [Borrar]: Borra los números y caracteres introducidos.

20 21, 22 23 25 26 27

3031

2-13

Instalación y configuración de la máquina > Uso del panel de controles

Funcionamiento

En esta sección se explica el funcionamiento de los menús de configuración de la pantalla de mensajes.

Visualización de los menús y configuración de las opciones

Seleccione la tecla [Menú Sistema/Contador] o la tecla [Menú de funciones] para mostrar los menús de

configuración. Seleccione la tecla [▲], [▼], [◄], [►], [OK] o [Atrás] para seleccionar un menú y configurar los valores

correspondientes.

Idioma

English

Deutsch

Francais

Idioma

English

Deutsch

Francais

Seleccione la tecla [Menú Sistema/Contador]

o la tecla [Menú de funciones] para mostrar

los menús de configuración.

En la pantalla mostrada se indican

las direcciones de las teclas del

cursor que se pueden usar.

Cuando se selecciona la tecla [▲]

o [▼], la selección se desplaza

línea a línea.

Cuando se selecciona la tecla [◄]

o [►], la selección se desplaza en

unidades de una página.

Cuando aparezca [OK],

seleccione la tecla [OK] para

confirmar la selección.

Seleccione la tecla [OK] para

mostrar el menú seleccionado.

El elemento seleccionado aparece

con un asterisco [*] al principio.

Seleccione la tecla [OK] para

confirmar la configuración

seleccionada.

Cuando se selecciona la tecla

[▲] o [▼], la selección se

desplaza línea a línea.

Seleccione la tecla [Atrás] para volver a

la pantalla de un nivel superior.

Menús de

configuración

Pantalla normal

Salida de la operación del menú

Cuando aparezca [Salir], seleccione [Salir]

para salir del menú de configuración y volver

a la pantalla normal.

2-14

Instalación y configuración de la máquina > Uso del panel de controles

Comprobación de la configuración del original y papel

Se muestra la configuración actual del original y papel.

Aquí se utiliza la pantalla de copia como ejemplo.

Pantalla de ayuda

Si tiene problemas con el uso de la máquina, puede revisar cómo utilizarla con el panel de controles.

Cuando se muestre [Ayuda] en la pantalla de mensajes, seleccione [Ayuda] para mostrar la pantalla de ayuda. La

pantalla de ayuda muestra el funcionamiento de la máquina.

Seleccione la tecla [▼] para mostrar el siguiente paso o la tecla [▲] para mostrar el paso anterior.

Seleccione la tecla [OK] para volver a la pantalla de Ayuda.

NOTA

• Puede seleccionar la tecla [Menú de funciones] para definir la configuración del original y papel.

Selección papel (página 6-9)

Tamaño original (página 6-18)

Orient. original (página 6-19)

• Puede registrar las funciones utilizadas con frecuencia en las Teclas de Selección.

Sel. comb.teclas (página 8-32)

Sel. comb.teclas (página 8-35)

1 Tamaño original

2 Orientación del original

3 Origen de papel

4 Tamaño de papel

5 Orientación del papel

6Tecla [Menú de funciones]

7 Teclas de Selección

Papel

atascado en

depósito 1.

Ayuda

JAM****

Acción correct.

Abra depósito 1 y

retire el papel.

Coloque depósito 1.

Aceptar

2-15

Instalación y configuración de la máquina > Inicio y cierre de sesión

Inicio y cierre de sesión

Si está configurando una función que requiere derechos de administrador o está habilitada la administración de inicio

de sesión de usuario, debe introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.

Inicio de sesión

Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión.

1 Si aparece esta pantalla durante las operaciones, seleccione "Nom. us. in. ses" y después

la tecla [OK].

2 Introduzca el número de usuario de inicio de sesión con las teclas numéricas y seleccione

la tecla [OK].

Introduzca la contraseña de inicio de sesión.

1 Seleccione "Contr. in. ses." y después la tecla [OK].

2 Introduzca la contraseña de inicio de sesión y seleccione la tecla [OK].

Seleccione [Inic Ses].

NOTA

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican

abajo.

No podrá iniciar sesión en la máquina si olvida el nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión. En este

caso, inicie sesión con privilegios de administrador y cambie el nombre de usuario o la contraseña de inicio de

sesión.

NOTA

• Si se selecciona [Autentic. de red] como método de autenticación del usuario,

aparece [Menú]. Seleccione [Menú] y [Tipo in. ses.] y después podrá seleccionar el

destino de la autenticación como [Autentic. local] o [Autentic. de red].

• Seleccione [Menú] y [Dominio] y después podrá seleccionar uno de los dominios

registrados.

NOTA

Si el método de Oper. in. ses. es [Selec. carácter], se mostrará la pantalla para

introducir los detalles seleccionando caracteres de la pantalla de mensajes.

V. predet. func. (página 8-28)

Método de introducción de caracteres (página 11-8)

Nombre de modelo Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

P-3521 MFP 3500 3500

P-4020 MFP/P-4025w MFP 4000 4000

2-16

Instalación y configuración de la máquina > Inicio y cierre de sesión

Cierre de sesión (Logout)

Para cerrar la sesión de la máquina, seleccione la tecla [Autenticación/Logout] para volver a

la pantalla de introducción del nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.

En las siguientes circunstancias, se ejecuta automáticamente el cierre de sesión de los

usuarios:

• Cuando la máquina entra en el modo de reposo

• Cuando se activa la función de restablecimiento de panel automático

2-17

Instalación y configuración de la máquina > Configuración predeterminada de la máquina

Configuración predeterminada de la máquina

Antes de utilizar la máquina, configure opciones como la fecha y hora, la configuración de red y las funciones de ahorro

de energía según sea necesario.

Configuración de la fecha y hora

Siga los pasos que se indican a continuación para configurar la fecha y hora locales del lugar de instalación.

Cuando se envíe un mensaje de e-mail con la función de transmisión, la fecha y hora configuradas aquí se incluirán en el encabezado

del mensaje. Defina la fecha, la hora y la diferencia horaria con respecto a GMT de la región donde se utiliza la máquina.

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [Config. común] > Tecla [OK] > Tecla [▲]

[▼] > [Config. fecha] > Tecla [OK]

Configure las opciones de configuración.

Tecla [▲] [▼] > [Z.horaria] > Tecla [OK] > Seleccione la zona horaria > Tecla [OK] > Tecla [▲]

[▼] > [Fecha] > Tecla [OK] > Configure la fecha y hora > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >

[Formato de fecha] > Tecla [OK] > Seleccione el formato de fecha > Tecla [OK].

NOTA

La configuración predeterminada de la máquina se puede modificar en el Menú Sistema.

Para las opciones que se pueden configurar desde el Menú Sistema, consulte:

Configuración y registro (Menú Sistema) (página 8-1)

NOTA

• Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la sesión con

privilegios de administrador. Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de

autenticación de usuario. Introduzca un nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y seleccione [

Inic Ses

• El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se

indican abajo.

• Asegúrese de configurar la diferencia horaria antes de establecer la fecha y hora.

• Se puede configurar periódicamente la hora correcta si se obtiene la misma del servidor de hora de la red.

Embedded Web Server RX User Guide

Elemento Descripción

Z.horaria Configure la diferencia horaria con respecto a GMT. Seleccione la ubicación

que esté más próxima en la lista. Si selecciona una región donde se utiliza

horario de verano, defina la configuración de horario de verano.

Fecha/hora Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina. Si se

realiza la acción Enviar como E-mail, la fecha y la hora definidas aquí se

mostrarán en el encabezado.

Valor: Año (de 2000 a 2037), Mes (de 1 a 12), Día (de 1 a 31),

Hora (de 00 a 23), Minuto (de 00 a 59), Segundo (de 00 a 59)

Formato de fecha Seleccione el formato de presentación de año, mes y día. El año se muestra

en notación occidental.

Valor: MM/DD/AAAA, DD/MM/AAAA, AAAA/MM/DD

Nombre de modelo Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

P-3521 MFP 3500 3500

P-4020 MFP/P-4025w MFP 4000 4000

2-18

Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red

Configuración de red

Configuración de la red alámbrica

La máquina está equipada con interfaz de red, que es compatible con protocolos de red como TCP/IP (IPv4), TCP/IP

(IPv6), NetBEUI e IPSec. Permite la impresión en red en Windows, Macintosh, UNIX y otras plataformas.

Configure TCP/IP (IPv4) para la conexión a la red Windows.

Asegúrese de conectar el cable de red antes de establecer la configuración.

Conexión del cable de LAN (página 2-8)

Para la configuración de otras redes, consulte:

Config. de red (página 8-7)

Configuración IPv4

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [] > [Sistema/red] > Tecla [OK] > Tecla [▲]

[] > [Config. de red] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [] > [Conf. red alámb.] > Tecla [OK] > Tecla

[▲] [] > [Config. TCP/IP] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [] > [Config. IPv4] > Tecla [OK].

Configure las opciones de configuración.

Cuando se configura la dirección IP estática

1 Tecla [▲] [] > [DHCP] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [] > [Desactivado] > Tecla [OK].

2 Tecla [▲] [] > [Dirección IP] > Tecla [OK].

NOTA

Seleccione la tecla [▲] o [▼] para introducir un número.

Seleccione la tecla [◄] o [►] para desplazar el cursor a la posición donde desea introducir

un valor, que se muestra resaltada.

NOTA

Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la sesión

con privilegios de administrador. Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la

pantalla de autenticación de usuario. Introduzca un nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y seleccione

[Inic Ses].

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican

abajo.

Nombre de modelo Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

P-3521 MFP 3500 3500

P-4020 MFP/P-4025w MFP 4000 4000

2-19

Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red

3 Configure la dirección IP

4 Seleccione la tecla [OK].

5 Tecla [▲] [] > [Máscara subred] > Tecla [OK].

6 Configure la máscara de subred.

7 Seleccione la tecla [OK].

8 Tecla [▲] [] > [Gateway predet.] > Tecla [OK]

9 Configure el gateway predeterminado.

10Seleccione la tecla [OK].

11Tecla [▲] [] > [Auto-IP] > Tecla [OK]

12[Desactivado] > Tecla [OK].

NOTA

Puede establecer cualquier valor entre 000 y 255.

Use las teclas numéricas o seleccione la tecla [▲] o [▼] para introducir un número.

Seleccione la tecla [◄] o [►] para desplazar el cursor a la posición donde desea

introducir un valor, que se muestra resaltada.

NOTA

Puede establecer cualquier valor entre 000 y 255.

Use las teclas numéricas o seleccione la tecla [▲] o [▼] para introducir un número.

Seleccione la tecla [◄] o [►] para desplazar el cursor a la posición donde desea

introducir un valor, que se muestra resaltada.

NOTA

Puede establecer cualquier valor entre 000 y 255.

Use las teclas numéricas o seleccione la tecla [▲] o [▼] para introducir un número.

Seleccione la tecla [◄] o [►] para desplazar el cursor a la posición donde desea

introducir un valor, que se muestra resaltada.

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red desde el Menú Sistema o apague

la máquina y vuelva a encenderla.

Reiniciar red (página 8-16)

NOTA

Pida previamente al administrador de red la dirección IP y téngala preparada cuando

configure esta opción.

En los siguientes casos, configure la dirección IP del servidor DNS en Embedded Web

Server RX.

• Si utiliza el nombre de host con la opción "DHCP" configurada como "Desactivado"

• Si usa el servidor DNS con una dirección IP no asignada automáticamente mediante

DHCP

Para obtener información sobre la configuración de la dirección IP en el servidor DNS,

consulte:

Embedded Web Server RX User Guide

2-20

Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red

Configuración de la red inalámbrica

Si la función de red inalámbrica está disponible en la máquina y se establece la configuración de conexión, es posible

imprimir o enviar en un entorno de red inalámbrica (LAN inalámbrica). Los métodos de configuración son los siguientes:

Configuración de la conexión con la Herramienta de configuración de Wi-Fi

Para enviar la configuración de Wi-Fi establecida en la Herramienta de configuración de Wi-Fi a la máquina, conecte el

PC o dispositivo de mano a la máquina de forma local. Los métodos de conexión son: conexión alámbrica con cable

LAN y conexión LAN inalámbrica (Wi-Fi Direct).

Conexión alámbrica con cable LAN

Conecte la máquina a un PC.

1 Conecte la máquina a un PC con un cable LAN cuando la máquina esté encendida.

2 Encienda el PC.

La dirección IP (dirección de enlace local) de la máquina y del PC se generan

automáticamente.

Método de configuración Descripción Página de referencia

Configuración de la

conexión desde el panel de

controles de la máquina

Use Configuración Wi-Fi o Red inalámbrica para

configurar todos los detalles de la red desde el Menú

Sistema.

Config. Wi-Fi (página 8-8)

Configuración de la

conexión con la

Herramienta de

configuración de Wi-Fi

Esta herramienta se incluye en Product Library.

Puede configurar la conexión siguiendo las

instrucciones del asistente.

Configuración de la conexión

con la Herramienta de

configuración de Wi-Fi

(página 2-20)

Configuración de las

conexiones en la página

web

La conexión se puede configurar desde Embedded

Web Server RX.

Embedded Web Server RX

User Guide

NOTA

En los modelos con la función Wi-Fi, cambie la configuración de "Red principal" según corresponda si cambia a otra

red que no tenga interfaz de red alámbrica.

Red principal (página 8-16)

NOTA

• Antes de usar la Herramienta de configuración de Wi-Fi, conecte el PC a la máquina de forma local con el cable de

LAN alámbrica o con Wi-Fi Direct.

• Para usar Wi-Fi Direct, confirme que Wi-Fi Direct está activado (Wi-Fi Direct configurado como [Activado]) y

reinicie la red desde el panel de controles antes de conectar el PC a la máquina a través de Wi-Fi Direct.

• Para usar un cable de LAN alámbrica conectado directamente a la máquina, se asignará la dirección Auto-IP

(enlace local) a la máquina y al PC. Esta máquina usa Auto-IP de forma predeterminada.

• Establezca la configuración en el panel de controles si el PC admite WPS.

Config. Wi-Fi (página 8-8)

2-21

Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red

Inserte el DVD.

Abra la pantalla.

Seleccione [Mantenimiento].

[Herramienta de configuración de Wi-Fi] > [Ejecutar].

Configure las opciones de configuración.

1 [No usar configuración automática] > [Siguiente] > [Siguiente]

2 [Usar cable LAN] > [Siguiente] > [Siguiente]

NOTA

• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con

privilegios de administrador.

• Si aparece el cuadro de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado",

seleccione [Cancelar].

• Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [Ejecutar setup.exe].

• Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [Sí] ([Permitir]).

1 Haga clic en [Ver Contrato de

licencia] y lea el Contrato de

licencia.

2 Haga clic en [Aceptar].

2-22

Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red

3 [Configuración fácil] > [Siguiente].

Se detecta la máquina.

4 Seleccione la máquina > [Siguiente].

5 Seleccione [Usar configuración del dispositivo] en [Modo de autenticación] e

introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. El nombre de usuario

y la contraseña de inicio de sesión es Admin en ambos casos.

6 Establezca la configuración de comunicación > [Siguiente].

7 Cambie la configuración del punto de acceso según sea necesario > [Siguiente].

Se configura la red.

Configuración de la conexión LAN mediante Wi-Fi Direct

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [] > [Sistema/red] > Tecla [OK] > Tecla [▲]

[] > [Config. de red] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [] > [Con.Wi-Fi Direct] > Tecla [OK] > Tecla

[▲] [] > [Wi-Fi Direct] > Tecla [OK].

Configure las opciones de configuración.

Tecla [▲] [] > [Activado] > Tecla [OK].

Reinicie la red.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [] > [Sistema/red] > Tecla [OK] > Tecla [▲]

[] > [Config. de red] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [] > [Reiniciar red] > Tecla [OK] > [Sí].

Conecte el PC o dispositivo de mano a la máquina.

Inserte el DVD.

NOTA

• Solo se puede buscar una máquina con la Herramienta de configuración de Wi-Fi. La

búsqueda de la máquina puede tardar algo de tiempo.

• Si la máquina no se detecta, seleccione [Configuración avanzada] > [Siguiente].

Seleccione [Rápida] o [Personalizada] como método de detección de los dispositivos

y especifique la dirección IP o el nombre de host para buscar la máquina.

Configuración de Wi-Fi Direct (página 2-24)

NOTA

• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con

privilegios de administrador.

• Si aparece el cuadro de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado",

seleccione [Cancelar].

• Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [Ejecutar setup.exe].

• Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [Sí] ([Permitir]).

2-23

Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red

Abra la pantalla.

Seleccione [Mantenimiento].

[Herramienta de configuración de Wi-Fi] > [Ejecutar].

Configure las opciones de configuración.

1 [No usar configuración automática] > [Siguiente] > [Siguiente]

2 [Wi-Fi Direct] > [Siguiente] > [Siguiente]

3 [Configuración avanzada] > [Siguiente].

Seleccione [Rápida] o [Personalizada] como método de detección de los dispositivos y

especifique la dirección IP o el nombre de host para buscar la máquina.

4 Seleccione la máquina > [Siguiente].

5 Seleccione [Usar configuración del dispositivo] en [Modo de autenticación] e

introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. El nombre de usuario

y la contraseña de inicio de sesión es Admin en ambos casos.

6 Establezca la configuración de comunicación > [Siguiente].

7 Cambie la configuración del punto de acceso según sea necesario > [Siguiente].

Se configura la red.

1 Haga clic en [Ver Contrato de

licencia] y lea el Contrato de

licencia.

2 Haga clic en [Aceptar].

2-24

Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red

Configuración de Wi-Fi Direct

Cuando la función de red inalámbrica está disponible en la máquina, la configuración de Wi-Fi Direct le permite imprimir

desde el entorno Wi-Fi Direct. Los métodos de configuración son los siguientes:

Configuración de la conexión desde el panel de controles de la máquina

Conexión a PC o dispositivos de mano compatibles con Wi-Fi Direct

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [] > [Sistema/red] > Tecla [OK] > Tecla [▲]

[] > [Config. de red] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [] > [Con.Wi-Fi Direct] > Tecla [OK] > Tecla

[▲] [] > [Wi-Fi Direct] > Tecla [OK].

Configure las opciones de configuración.

Tecla [▲] [] > [Activado] > Tecla [OK].

Reinicie la red.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [] > [Sistema/red] > Tecla [OK] > Tecla [▲]

[] > [Config. de red] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [] > [Reiniciar red] > Tecla [OK] > [Sí].

Especifique el nombre de la máquina desde el PC o dispositivo

de mano.

Si aparece un mensaje de confirmación en el panel de controles de la máquina, seleccione [

Sí

Se configura la red entre esta máquina y el dispositivo de mano.

Conexión a PC o dispositivos de mano no compatibles con Wi-Fi Direct

Aquí, se explican los procedimientos de conexión a dispositivos de mano con iOS.

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [] > [Sistema/red] > Tecla [OK] > Tecla [▲]

[] > [Config. de red] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [] > [Con.Wi-Fi Direct] > Tecla [OK] > Tecla

[▲] [] > [Wi-Fi Direct] > Tecla [OK].

Configure las opciones de configuración.

Tecla [▲] [] > [Activado] > Tecla [OK].

Reinicie la red.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [] > [Sistema/red] > Tecla [OK] > Tecla [▲]

[] > [Config. de red] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [] > [Reiniciar red] > Tecla [OK] > [Sí].

Tecla [Wi-Fi-Direct] > Tecla [▲] [▼] > [Inform. detalle] > Tecla [OK].

Anote el nombre de red (SSID), la dirección IP y la contraseña.

Configure el dispositivo de mano.

1 [Configuración] > [Wi-Fi].

2 En la lista, seleccione el nombre de red (SSID) que apareció en el paso 5.

3 Introduzca la contraseña proporcionada en el paso 5 > [Conectar].

Se configura la red entre esta máquina y el dispositivo de mano.

2-25

Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red

Configuración de la conexión con el botón Actv

Si el PC o el dispositivo de mano no admiten Wi-Fi Direct, pero sí WPS, puede configurar la red con el botón Actv.

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [] > [Sistema/red] > Tecla [OK] > Tecla [▲]

[] > [Config. de red] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [] > [Con.Wi-Fi Direct] > Tecla [OK] > Tecla

[▲] [] > [Wi-Fi Direct] > Tecla [OK].

Configure las opciones de configuración.

Tecla [▲] [] > [Activado] > Tecla [OK].

Reinicie la red.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [] > [Sistema/red] > Tecla [OK] > Tecla [▲]

[] > [Config. de red] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [] > [Reiniciar red] > Tecla [OK] > [Sí].

Tecla [Wi-Fi-Direct] > Tecla [▲] [▼] > [Conf. botón Actv] >

Tecla [OK].

Pulse el botón Actv en el PC o dispositivo de mano y

seleccione simultáneamente [Botón Actv] en la pantalla del

panel de controles > [Siguiente].

Se configura la red entre esta máquina y el PC o dispositivo de mano.

IMPORTANTE

Puede conectar hasta tres dispositivos de mano a la vez con la configuración de Wi-Fi Direct. Si una vez

conectados los dispositivos compatibles con Wi-Fi Direct desea conectar otro dispositivo, desconecte de la

red aquellos ya conectados. Los métodos de desconexión son los siguientes:

• Desconectar la red del PC o dispositivo de mano

• Desconectar todos los dispositivos de la red en el panel de controles

Seleccione la tecla [Wi-Fi Direct] > Tecla [▲] [▼] > [Estado conexión] > Tecla [OK] > [Menú] > Tecla [▲] [▼]

> [Descon. todos] > Tecla [OK].

• Configurar la hora de desconexión automática en el Menú Sistema

Con. Wi-Fi Direct (página 8-7)

• Configurar la hora de desconexión automática en Embedded Web Server RX

Embedded Web Server RX User Guide

2-26

Instalación y configuración de la máquina > Función de ahorro de energía

Función de ahorro de energía

Si transcurre un determinado tiempo desde el último uso de la máquina, la máquina entra automáticamente en modo de

reposo, que reduce al mínimo el consumo eléctrico. Si la máquina no se utiliza mientras está en modo de reposo, se

apaga automáticamente.

Reposo

Para activar el modo de reposo, seleccione la tecla [Ahorro Energía]. La pantalla de mensajes y todos los indicadores

del panel de controles se apagarán para ahorrar el máximo posible de energía, excepto el indicador Ahorro Energía. A

este estado se le denomina reposo.

Si se reciben datos para imprimir cuando el modo de reposo está activado, la máquina se restaura automáticamente e

inicia la impresión.

Asimismo, cuando llegan datos de fax mientras la máquina está en modo de reposo, la máquina se restaura

automáticamente e inicia la impresión.

Para reanudar la operación, realice las siguientes acciones.

• Seleccione la tecla [Ahorro Energía].

El tiempo de recuperación desde el modo de reposo es como sigue:

• En 10 segundos

Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del entorno, como la ventilación, pueden hacer que la máquina

responda más lentamente.

NOTA

Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la sesión

con privilegios de administrador. Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la

pantalla de autenticación de usuario. Introduzca un nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y seleccione

[Inic Ses].

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican

abajo.

Nombre de modelo Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

P-3521 MFP 3500 3500

P-4020 MFP/P-4025w MFP 4000 4000

Indicador Ahorro Energía

2-27

Instalación y configuración de la máquina > Función de ahorro de energía

Reposo automático

Si está activado el reposo automático, la máquina pasa automáticamente al modo de reposo si ha estado inactiva

durante un tiempo predefinido.

La cantidad de tiempo antes de que se active el modo de reposo es como sigue:

• 1 minuto (configuración predeterminada).

Para cambiar el tiempo de reposo predefinido, consulte:

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [] > [Config. común] > Tecla [OK] > Tecla [▲]

[] > [Conf. temporiz.] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [] > [Temporiz. reposo] > Tecla [OK].

Configure el tiempo de reposo.

1 Introduzca el tiempo de reposo.

2 Seleccione la tecla [OK].

Reglas de reposo (modelos para Europa)

Puede configurar si el modo de reposo funciona para cada función. Cuando la máquina entra en el modo de reposo, no

se puede reconocer una tarjeta ID.

Para obtener más información sobre la configuración de las reglas de reposo, consulte:

Reglas de reposo (modelos para Europa) (página 8-26)

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [] > [Config. común] > Tecla [OK] > Tecla [▲]

[] > [Conf. temporiz.] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [] > [Reglas de reposo] > Tecla [OK].

Configure las Reglas de reposo.

1 Seleccione la función que desea configurar y después la tecla [OK].

[Lector tarjetas] se muestra si está activado el Card Authentication Kit opcional.

2 Tecla [▲] [] > [Desactivado] o [Activado] > Tecla [OK].

Repita los pasos del 2-1 al 2-2 para configurar una función diferente.

NOTA

Puede configurar uno de los valores siguientes.

• Para Europa: De 1 a 60 minutos

• Excepto para Europa: De 1 a 240 minutos

Use las teclas numéricas o seleccione la tecla [▲] o [▼] para introducir un número.

2-28

Instalación y configuración de la máquina > Función de ahorro de energía

Nivel de reposo (Ahorro energía y Recuper. rápida)

(modelos excepto para Europa)

En el nivel de reposo se puede alternar entre los dos modos siguientes: modo Ahorro energía y modo Recuper. rápida.

El modo predeterminado es Ahorro energía.

El modo Ahorro energía reduce el consumo eléctrico incluso más que el modo Recuper. rápida y permite ajustar el

modo de reposo de forma separada para cada función. No se puede reconocer la tarjeta ID.

Para reanudar la operación, seleccione la tecla [Ahorro Energía] en el panel de controles. Si se reciben datos para

imprimir cuando el modo de reposo está activado, la máquina se restaura automáticamente e inicia la impresión.

Para obtener más información sobre la configuración de Nivel de reposo, consulte:

Nivel de reposo (modelos excepto para Europa) (página 8-26)

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [] > [Config. común] > Tecla [OK] > Tecla [▲]

[] > [Conf. temporiz.] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [] > [Nivel de reposo] > Tecla [OK].

Seleccione el nivel de reposo.

Tecla [▲] [] > [Recuper. rápida] o [Ahorro energía] > Tecla [OK].

Una vez configurada la función [Ahorro energía], continúe con la definición de si usar o no el

modo Ahorro energía para cada función.

Configure las Reglas de reposo.

1 Seleccione la función que desea configurar y después la tecla [OK].

[Lector tarjetas] se muestra si está activado el Card Authentication Kit opcional.

[FAX] se muestra solo en productos con la función de fax instalada.

2 Tecla [▲] [] > [Desactivado] o [Activado] > Tecla [OK].

Repita los pasos del 3-1 al 3-2 para configurar una función diferente.

Regla de apagado (modelos para Europa)

La opción Regla de apagado sirve para detener el apagado automático.

El tiempo predefinido predeterminado es 3 días.

Para obtener más información sobre la configuración de Regla de apagado, consulte:

Regla de apagado (modelos para Europa) (página 8-27)

2-29

Instalación y configuración de la máquina > Modo silencio

Modo silencio

Reduce la velocidad de impresión para un procesamiento silencioso. Seleccione este modo cuando el ruido de

funcionamiento sea molesto.

Cuando se selecciona la tecla [Modo silencio], la tecla [Modo silencio] parpadea y se activa el Modo silencio.

NOTA

La velocidad de procesamiento será más lenta de lo normal si está activado el Modo silencio.

Tecla [Modo silencio]

2-30

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Instalación de software

Instale el software adecuado en el PC desde el DVD (Product Library) proporcionado si desea utilizar la función de

impresora de esta máquina o realizar transmisiones TWAIN / WIA o transmisiones de fax de red desde el PC.

Software en DVD (Windows)

Como método de instalación, se puede usar [Instalación rápida] o [Instalación personalizada]. [Instalación rápida]

es el método de instalación estándar. Para instalar componentes que no se pueden instalar con [Instalación rápida],

use [Instalación personalizada].

Para obtener más información sobre la Instalación personalizada, consulte:

Instalación personalizada (página 2-33)

Software Descripción

Instalación

rápida

Printing System Driver Este controlador permite a la máquina imprimir archivos de un ordenador.

Un solo controlador admite varios lenguajes de descripción de página (PCL

XL, KPDL, etc.). Este controlador de impresora le permite aprovechar

completamente todas las funciones de la máquina.

Use este controlador para crear archivos PDF.

Printing System (XPS) Driver Este controlador de impresora admite el formato XPS (XML Paper

Specification, Especificación de papel XML) desarrollado por Microsoft

Corporation.

KPDL mini-driver/PCL mini-

driver

Se trata de un Microsoft MiniDriver compatible con PCL y KPDL. Existen

algunas restricciones de uso de este controlador con funciones de la

máquina y de opciones.

FAX Driver Permite enviar un documento creado en una aplicación de software

informática como un fax a través de la máquina.

TWAIN Driver Este controlador permite el escaneado en la máquina con una aplicación de

software compatible con TWAIN.

WIA Driver WIA (Windows Imaging Acquisition, Adquisición de imágenes de Windows)

es una función de Windows que permite una comunicación recíproca entre

un dispositivo de imágenes como un escáner y una aplicación de software

de procesamiento de imágenes. Las imágenes se pueden adquirir con una

aplicación de software compatible con WIA, lo que resulta útil cuando no

hay instalada una aplicación de software compatible con TWAIN en el

ordenador.

NETWORK PRINT MONITOR Se trata de una utilidad que permite supervisar la máquina en la red. -

Status Monitor Utilidad que supervisa el estado de la impresora y ofrece una función de

informes continua.

Network Tool for Direct Printing Permite imprimir un archivo PDF sin iniciar Adobe Acrobat/Reader. -

FONTS Se trata de fuentes que permiten utilizar fuentes integradas de la máquina

en una aplicación de software.

NOTA

• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador.

• La funcionalidad de fax se puede utilizar solamente en productos equipados con la capacidad de fax.

• El controlador WIA y Printing System (XPS) Driver no se pueden instalar en Windows XP.

2-31

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Instalación del software en Windows

Instalación rápida

El siguiente procedimiento es un ejemplo de instalación del software en Windows 8.1 con el método de [Instalación

rápida].

Para obtener más información sobre la Instalación personalizada, consulte:

Instalación personalizada (página 2-33)

Inserte el DVD.

Abra la pantalla.

Seleccione [Instalación rápida].

NOTA

• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con

privilegios de administrador.

• Si aparece el cuadro de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado",

seleccione [Cancelar].

• Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [Ejecutar setup.exe].

• Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [Sí] ([Permitir]).

1 Haga clic en [Ver Contrato de

licencia] y lea el Contrato de

licencia.

2 Haga clic en [Aceptar].

2-32

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Instale el software.

También puede seleccionar [Utilizar el nombre de host como nombre de puerto] y

configurar la opción para utilizar el nombre de host del puerto TCP/IP estándar. (No se puede

usar una conexión USB.)

IMPORTANTE

Si se ha activado Wi-Fi o Wi-Fi Direct, asegúrese de especificar la dirección IP para el

nombre de puerto. La instalación puede dar errores si se especifica el nombre de

host.

NOTA

• La máquina solo se puede detectar si está encendida. Si el ordenador no logra detectar la

máquina, compruebe que está conectada al ordenador a través de una red o un cable

USB y que está encendida. Después, haga clic en (Recargar).

• Si aparece la ventana Seguridad de Windows, haga clic en [Instalar este software de

controlador].

• Para instalar Status Monitor en versiones de Windows anteriores a Windows 8, es

necesario instalar antes Microsoft .NET Framework 4.0.

2-33

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Finalice la instalación.

Cuando aparezca "El software está listo para usarse", puede utilizar el software. Para

imprimir una página de prueba, haga clic en la casilla "Imprimir una página de prueba" y

seleccione la máquina.

Haga clic en [Finalizar] para salir del asistente.

Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las

instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de

impresora.

Si está instalando el controlador TWAIN, continúe con la configuración de lo siguiente:

Instalación personalizada

El siguiente procedimiento es un ejemplo de instalación del software en Windows 8.1 con el método de [Instalación

personalizada].

Inserte el DVD.

NOTA

Al seleccionar la opción [Configuración de dispositivo] en Windows XP, aparecerá el

cuadro de diálogo de configuración del dispositivo después de hacer clic en [Finalizar].

Configure los valores de las opciones instaladas en la máquina. La configuración del

dispositivo se puede realizar después de que finalice la instalación.

Printing System Driver User Guide

Configuración del controlador TWAIN (página 2-40)

NOTA

• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con

privilegios de administrador.

• Si aparece el cuadro de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado",

seleccione [Cancelar].

• Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [Ejecutar setup.exe].

• Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [Sí] ([Permitir]).

2-34

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Abra la pantalla.

Seleccione [Instalación personalizada].

Instale el software.

1 Seleccione el dispositivo que desea instalar.

IMPORTANTE

Si se ha activado Wi-Fi o Wi-Fi Direct, asegúrese de especificar la dirección IP

para el nombre de puerto. La instalación puede dar errores si se especifica el

nombre de host.

NOTA

• La máquina solo se puede detectar si está encendida. Si el ordenador no logra

detectar la máquina, compruebe que está conectada al ordenador a través de una red

o un cable USB y que está encendida. Después, haga clic en (Recargar).

• Si no aparece el dispositivo que desea, seleccione [Agregar dispositivo nuevo] para

seleccionar directamente el dispositivo.

1 Haga clic en [Ver Contrato de

licencia] y lea el Contrato de

licencia.

2 Haga clic en [Aceptar].

2-35

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

2 Seleccione el controlador que desea instalar.

3 Haga clic en la ficha [Utilitarios] y seleccione la utilidad que desea instalar.

4 Haga clic en [Instalar].

2-36

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Finalice la instalación.

Cuando aparezca "El software está listo para usarse", puede utilizar el software. Para

imprimir una página de prueba, haga clic en la casilla "Imprimir una página de prueba" y

seleccione la máquina.

Haga clic en [Finalizar] para salir del asistente.

Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las

instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de

impresora.

Si está instalando el controlador TWAIN, continúe con la configuración de lo siguiente:

NOTA

Para instalar Status Monitor en versiones de Windows anteriores a Windows 8, es

necesario instalar antes Microsoft .NET Framework 4.0.

NOTA

Al seleccionar la opción [Configuración de dispositivo] en Windows XP, aparecerá el

cuadro de diálogo de configuración del dispositivo después de hacer clic en [Finalizar].

Configure los valores de las opciones instaladas en la máquina. La configuración del

dispositivo se puede realizar después de que finalice la instalación.

Printing System Driver User Guide

Configuración del controlador TWAIN (página 2-40)

2-37

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Desinstalación del software

Siga el siguiente procedimiento para desinstalar el software del ordenador.

Abra la pantalla.

Haga clic en [Buscar] en Accesos e introduzca "Desinstalar Product Library" en el cuadro de

búsqueda. Seleccione [Desinstalar Product Library] en la lista de búsqueda.

Desinstale el software.

Active la casilla de software que va a desinstalar.

Finaliza la desinstalación.

Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las

instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de desinstalación del software.

NOTA

La desinstalación en Windows la debe realizar un usuario conectado con privilegios de administrador.

NOTA

En Windows 7, haga clic en el botón [Inicio] de Windows y después seleccione [Todos los

programas], [(Nombre del fabricante)] y [Desinstalar Product Library] para mostrar el

asistente de desinstalación.

NOTA

El software también se puede desinstalar con Product Library.

En la pantalla de Product Library, haga clic en [Desinstalar] y siga las instrucciones de la

pantalla para desinstalar el software.

2-38

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Instalación del software en un ordenador Mac

La funcionalidad de impresora de la máquina se puede usar en un ordenador Mac.

Inserte el DVD.

Haga doble clic en el icono [GEN_LIB].

Abra la pantalla.

Haga doble clic en [(Marca) OS X x.x] en función de la versión de Mac OS.

Instale el controlador de impresora.

Instale el controlador de la impresora según las instrucciones del software de instalación.

Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de la impresora.

Si se usa una conexión USB, la máquina se reconoce y conecta automáticamente. Si se

utiliza una conexión IP, es necesario seguir los pasos de configuración de abajo.

NOTA

• La instalación en Mac OS la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador.

• Si imprime desde un ordenador Macintosh, configure la emulación de la máquina como [KPDL] o [KPDL(Auto)].

Impresora (página 8-33)

• Si conecta la máquina mediante Bonjour, habilite Bonjour en la configuración de red de la máquina.

Bonjour (página 8-12)

• En la pantalla Autenticar, ingrese el nombre y contraseña para iniciar sesión en el sistema operativo.

• Si imprime a través de AirPrint, no tiene que instalar el software.

2-39

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Configure la impresora.

1 Abra Preferencias del Sistema y agregue la impresora.

Seleccione [

Por omisión

] y haga clic en el elemento que aparece en "Nombre" y

seleccione el controlador en "Usar".

Seleccione las opciones disponibles para la máquina.

Se agrega la máquina seleccionada.

NOTA

Si usa una conexión IP, haga clic en el icono IP en caso de una conexión IP y, a

continuación, introduzca el nombre de host o la dirección IP. El número introducido en

"Dirección" aparecerá automáticamente en "Nombre". En caso de ser necesario, cámbielo.

2-40

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Configuración del controlador TWAIN

Registre esta máquina en el controlador TWAIN. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen

en Windows 8.1.

Abra la pantalla.

Haga clic en [

Buscar

] en Accesos e introduzca "TWAIN Driver Setting" (Configurar

controlador TWAIN) en el cuadro de búsqueda. Seleccione [

TWAIN Driver Setting

] en la

lista de búsqueda.

Haga clic en [

Añadir

Configure el controlador TWAIN.

NOTA

En Windows 7, seleccione el botón [

Inicio

] de Windows, [

Todos los programas

[(Marca)] y, a continuación, [

TWAIN Driver Setting

] (Configurar controlador TWAIN).

Aparece la pantalla TWAIN Driver.

1 Introduzca el nombre de la máquina.

2 Seleccione esta máquina en la lista.

3 Introduzca la dirección IP o el nombre de

host de la máquina.

4 Configure las unidades de medida.

5 Si utiliza SSL, active la casilla de

verificación junto a SSL.

6 Haga clic en [

1 Introduzca el nombre de la máquina.

2 Seleccione esta máquina en la lista.

3 Configure las unidades de medida.

4 Configure el nivel de compresión.

5 Haga clic en [

NOTA

Si no conoce la dirección IP o el nombre de host de la máquina, póngase en contacto con el

administrador.

(Red)

(USB)

2-41

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Fin del registro.

NOTA

Haga clic en [

Eliminar

] para eliminar la máquina agregada. Haga clic en [

Editar

] para

cambiar los nombres.

2-42

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Configuración del controlador WIA

Registre esta máquina en el controlador WIA. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en

Windows 8.1.

Abra la pantalla.

Haga clic en [

Buscar

] en Accesos e introduzca "Ver escáneres y cámaras" en el cuadro de

búsqueda. Seleccione [

Ver escáneres y cámaras

] en la lista de búsqueda; aparecerá la

pantalla Escáneres y cámaras.

Seleccione el mismo nombre que esta máquina desde los controladores WIA y haga clic

en [

Propiedades

Configure el controlador WIA.

NOTA

En Windows 7, haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y escriba [

Escáner

] en

[

Búsqueda de programas y archivos

]. Haga clic en [

Ver escáneres y cámaras

] en la

lista de búsqueda; aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.

1 Haga clic en la ficha [

Configuración

2 Introduzca las direcciones IP o el nombre

de host de la máquina.

3 Si utiliza SSL, active la casilla de

verificación junto a SSL.

4 Configure las unidades de medida.

5 Haga clic en [

Aceptar

1 Haga clic en la ficha [

Configuración

2 Configure el nivel de compresión.

3 Configure las unidades de medida.

4 Haga clic en [

Aceptar

(Red) (USB)

2-43

Instalación y configuración de la máquina > Comprobación del contador

Comprobación del contador

Compruebe el número de páginas impresas y escaneadas.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contador

] > Tecla [

Compruebe el contador.

Seleccione el elemento que desea comprobar y después la tecla [

2-44

Instalación y configuración de la máquina > Preparativos adicionales para el administrador

Preparativos adicionales para el

administrador

Además de la información proporcionada en este capítulo, el administrador de la máquina debe comprobar lo siguiente

y configurar las opciones según sea necesario.

Envío de documentos a un PC

Para enviar a una carpeta compartida (Enviar a carpeta (SMB))

Para enviar un documento que se ha cargado, debe crear una carpeta compartida para recibir el documento en el PC.

Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC (página 3-8)

Para enviar por e-mail imágenes escaneadas (Enviar como E-mail)

Puede enviar una imagen del original escaneado como un archivo adjunto de e-mail.

Configuración de correo electrónico (página 2-51)

Fortalecimiento de la seguridad

Esta máquina se proporciona con dos usuarios predeterminados registrados, uno con derechos de administrador de la

máquina y otro con derechos de administrador. El inicio de sesión como este usuario le permitirá configurar todas las

opciones; por lo tanto, modifique el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.

Además, esta máquina dispone de una función de autenticación de usuarios, que se puede configurar para limitar el acceso

a esta máquina a solo aquellas personas que tengan registrado un nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión.

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) (página 9-1)

Deseo... Función Página de referencia

Restringir los usuarios de la máquina Inicio sesión usuario página 9-2

Restabl. panel auto página 8-26

Configuración tarjeta ID

*1 Se necesita la Card Authentication Kit opcional.

página 9-22

Restringir las funciones básicas que se pueden

usar

Conf. autorización grupo página 9-17

Impedir la fuga de los datos almacenados en la

máquina

Funciones de encriptación de PDF página 6-29

Proteger la transmisión de interceptaciones y

pinchazos del teléfono

IPP sobre SSL página 8-14

HTTPS página 8-14

Seguridad LDAP Consulte la Embedded Web

Server RX User Guide.

Seguridad SMTP Consulte la Embedded Web

Server RX User Guide.

Seguridad POP3 Consulte la Embedded Web

Server RX User Guide.

TX encriptada FTP página 6-32

IPSec página 8-12

SNMPv3 página 8-12

2-45

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Embedded Web Server RX

Si la máquina está conectada a la red, puede configurar varias opciones con Embedded Web Server RX.

En esta sección se explica cómo tener acceso a Embedded Web Server RX y cambiar la configuración de seguridad y

el nombre de host.

Embedded Web Server RX User Guide

La configuración que el administrador y los usuarios generales pueden configurar en Embedded Web Server RX es la

siguiente.

NOTA

Para un acceso completo a las funciones de las páginas de Embedded Web Server RX, introduzca el nombre de

usuario y la contraseña y haga clic en [

Inicio de sesión

]. La introducción de la contraseña de administrador

predefinida permitirá al usuario el acceso a todas las páginas, incluidas las del buzón de documentos, libreta de

direcciones y configuración en el menú de navegación Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica

para el usuario predeterminado con privilegios de administrador. (Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)

Nombre de conexión de usuario: Admin

Contraseña de conexión: Admin

Opción Descripción Administrador

Usuario

general

Información del

dispositivo

Se puede comprobar la estructura de la máquina.

Estado del trabajo Muestra toda la información del dispositivo, incluidos los trabajos

de impresión y escaneado, los trabajos de almacenamiento, los

trabajos programados y el historial del registro de trabajos.

Buzón de

documentos

Establece la configuración relativa al Buzón de trabajos. -

Libreta de

direcciones

Cree, edite o elimine direcciones y grupos de direcciones.

*1 Es posible que el usuario que tiene iniciada la sesión no pueda configurar determinadas opciones, en función de los permisos

que tenga asignados.

Configuración de

dispositivo

Configure las opciones avanzadas de la máquina. -

Configuración de

función

Configure las opciones avanzadas de función. -

Configuración de

red

Configure las opciones avanzadas de red. -

Configuración de

seguridad

Configure las opciones avanzadas de seguridad. -

Configuración de

administración

Configure las opciones avanzadas de administración. -

NOTA

• Las funciones de FAX solo están disponibles en los productos con la función de fax instalada.

• Aquí se ha omitido la información sobre la configuración del FAX.

Guía de uso de FAX

2-46

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Acceso a Embedded Web Server RX

Abra la pantalla.

1 Inicie el explorador de Internet.

2 En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host

de la máquina.

Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [Informe] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >

[Impres. informe] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Página de estado] > Tecla [OK] > [Sí].

Ejemplos: https://192.168.48.21/ (en el caso de dirección IP)

https://MFP001 (si el nombre de host es "MFP001")

La página web muestra información básica sobre la máquina y Embedded Web Server RX y

también de su estado actual.

Configure la función.

Seleccione una categoría en la barra de navegación situada en el lado izquierdo de la pantalla.

NOTA

Si aparece la pantalla "Hay un problema con el certificado de seguridad de este sitio web.",

configure el certificado.

Embedded Web Server RX User Guide

También puede continuar la operación sin configurar el certificado.

NOTA

Para un acceso completo a las funciones de las páginas de Embedded Web Server RX,

introduzca el nombre de usuario y la contraseña y haga clic en [Inicio de sesión]. La

introducción de la contraseña de administrador predefinida permitirá al usuario el acceso a

todas las páginas, incluidas las del buzón de documentos, libreta de direcciones y

configuración en el menú de navegación Abajo se muestra la configuración predeterminada

de fábrica para el usuario predeterminado con privilegios de administrador. (Se distinguen

mayúsculas de minúsculas.)

Nombre de conexión de usuario: Admin

Contraseña de conexión: Admin

2-47

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Cambio de la configuración de seguridad

Abra la pantalla.

Inicie el explorador de Internet.

En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host

de la máquina.

Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [Informe] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >

[Impres. informe] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Página de estado] > Tecla [OK] > [Sí].

Inicie sesión con privilegios de administrador.

Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con

privilegios de administrador. (Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)

Nombre de conexión de usuario: Admin

Contraseña de conexión: Admin

Haga clic en [

Configuración de seguridad

2-48

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Configure las opciones de seguridad.

En el menú [

Configuración de seguridad

], seleccione la opción que desea configurar.

NOTA

Para obtener más información sobre la configuración de certificados, consulte:

Embedded Web Server RX User Guide

2-49

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Cambio de la información del dispositivo

Abra la pantalla.

1 Inicie el explorador de Internet.

2 En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host

de la máquina.

Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [Informe] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >

[Impres. informe] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Página de estado] > Tecla [OK] > [Sí].

3 Inicie sesión con privilegios de administrador.

Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con

privilegios de administrador. (Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)

Nombre de conexión de usuario: Admin

Contraseña de conexión: Admin

4 En el menú [Configuración de dispositivo], seleccione [Sistema].

2-50

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Especifique el nombre de host.

Introduzca la información del dispositivo y haga clic en [

Enviar

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a

encenderla.

Para reiniciar la red, haga clic en [Reiniciar] en el menú [Configuración de

administración] y, a continuación, haga clic en [Reiniciar red] en "Reiniciar".

2-51

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Configuración de correo electrónico

Si se establecer la configuración SMTP, es posible enviar las imágenes escaneadas por la máquina como adjuntos

adjuntos de e.mail y enviar avisos de e-mail cuando se completan los trabajos.

Para utilizar esta función, la máquina debe estar conectada a un servidor de correo que use el protocolo SMTP.

Además, configure lo siguiente.

• Configuración SMTP

Elemento: "Protocolo SMTP" y "Nombre de servidor SMTP" en "SMTP"

• La dirección del remitente cuando la máquina envía mensajes de e-mail

Elemento: "Dirección del remitente" en "Configuración de envío de e-mail"

• La configuración para limitar el tamaño de los mensajes de e-mail

Elemento: "Tam. lím. e-m." en "Configuración de envío de e-mail"

A continuación se explica el procedimiento para especificar la configuración SMTP:

Abra la pantalla.

Aparece la pantalla Protocolo SMTP.

Inicie el explorador de Internet.

En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host

de la máquina.

Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [Informe] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >

[Impres. informe] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Página de estado] > Tecla [OK] > [Sí].

Inicie sesión con privilegios de administrador.

Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con

privilegios de administrador. (Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)

Nombre de conexión de usuario: Admin

Contraseña de conexión: Admin

2-52

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

En el menú [

Configuración de red

], haga clic en [

Protocolo

Configure las opciones de configuración.

Configure "SMTP (TX E-mail)" como [

Activado

] en "Protocolos de envío".

2-53

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Abra la pantalla.

Aparece la pantalla Configuración de correo electrónico.

En el menú [

Configuración de función

], haga clic en [

E-mail

2-54

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Configure las opciones de configuración.

Introduzca los valores de los elementos "SMTP" y "Configuración de envío de e-mail".

Opción Descripción

SMTP Configure esta opción para enviar mensajes de e-mail desde

la máquina.

Protocolo SMTP Muestra la configuración del protocolo SMTP. Compruebe

que "Protocolo SMTP" se ha configurado como [Activado]. Si

se configura [Desactivado], haga clic en [Protocolo] y

configure Protocolo SMTP como [Activado].

Nombre de servidor

SMTP

Introduzca el nombre de host o la dirección IP del servidor

SMTP.

Número de puerto

SMTP

Especifique el número de puerto que va a utilizar para SMTP.

El número de puerto predeterminado es 25.

T. es. Ser. SMTP Configure el tiempo de espera en segundos.

Protocolo de

autenticación

Para usar la autenticación SMTP, introduzca la información

del usuario para la autenticación.

Seguridad SMTP Configure la seguridad SMTP.

Active "Seguridad SMTP" en "SMTP (TX E-mail)" en la

página [Configuración de protocolo].

Conexión Prueba Pruebas para confirmar que la función de e-mail funciona con

la configuración sin enviar un mensaje,

Restric. dominio Para restringir los dominios, haga clic en [Lista de dominios]

e introduzca los nombres de dominio de las direcciones que

se permitirán o rechazarán. La restricción también se puede

especificar mediante la dirección de e-mail.

POP3 Protocolo POP3 No tiene que configurar los siguientes elementos si solo

activa la función de enviar e-mail desde la máquina.

Configure los siguientes elementos si desea activar la función

de recibir e-mail en la máquina.

Embedded Web Server RX User Guide

Intervalo de

comprobación

Ejecutar una vez

ahora

Restric. dominio

Configuración de

usuario de POP3

2-55

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Haga clic en [Enviar].

Configu-

ración de

envío de

e-mail

Tam. lím. e-m Introduzca el tamaño máximo de los mensajes que se

pueden enviar por e-mail, en kilobytes. Si el tamaño de un e-

mail es mayor que este valor, aparecerá un mensaje de error

y se cancelará el envío del e-mail. Use esta opción si ha

configurado Tam. lím. e-m para el servidor SMTP. En caso

contrario, introduzca el valor de 0 (cero) para permitir el envío

de e-mail, sin tener en cuenta el límite de tamaño.

Dirección del

remitente

Especifique la dirección del remitente para cuando la

máquina envíe mensajes de e-mail, por ejemplo el

administrador de la máquina, de modo que las respuestas o

informes de no entrega se envían a esa persona y no a la

máquina. Hay que introducir correctamente la dirección del

remitente para la autenticación SMTP. La longitud máxima de

la dirección del remitente es de 128 caracteres.

Firma Introduzca la firma. La firma es un texto que aparecerá al final

del mensaje de e-mail. Se suele utilizar para una mejor

identificación de la máquina. La longitud máxima de la firma

es de 512 caracteres.

Valores predet.

funciones

Cambie la configuración predeterminada de funciones en la

página [Configuración común/predeterminada de trabajo].

*1 Asegúrese de introducir los valores de los elementos.

Opción Descripción

2-56

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Registro de destinos

Abra la pantalla.

Inicie el explorador de Internet.

En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host

de la máquina.

Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [Informe] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >

[Impres. informe] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Página de estado] > Tecla [OK] > [Sí].

Inicie sesión con privilegios de administrador.

Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con

privilegios de administrador. (Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)

Nombre de conexión de usuario: Admin

Contraseña de conexión: Admin

En el menú [

Libr. direc.

], haga clic en [

Libreta direcc. de máquina

Haga clic en [

Agregar

Rellene los campos.

Introduzca la información del destino.

Introduzca la información del destino que desea registrar. Los campos que deben rellenarse son los

mismos que cuando se realiza el registro a través del panel de controles.

Haga clic en [

Enviar

Registro de destinos en la libreta de direcciones (página 3-18)

2-57

Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos

Transferencia de datos desde nuestros

otros productos

Con la utilidad de la máquina, es posible migrar fácilmente las libretas de direcciones cuando se debe sustituir la

máquina.

En esta sección se explica cómo transferir datos entre nuestros productos.

Migración de la libreta de direcciones

Se puede hacer una copia de seguridad o migración de la libreta de direcciones registrada en la máquina con

NETWORK PRINT MONITOR, disponible en el DVD incluido.

Para obtener información sobre el funcionamiento de NETWORK PRINT MONITOR, consulte:

NETWORK PRINT MONITOR User Guide

Copia de seguridad de los datos de la libreta de direcciones en el PC

Inicie NETWORK PRINT MONITOR.

Cree una copia de seguridad.

Haga clic con el botón derecho en el nombre de modelo del que desea hacer una copia de

seguridad de la libreta de direcciones y seleccione [

Avanzado

] - [

Configurar múltiples

dispositivos

Seleccione [

Modo personalizado

] y haga clic en [

2-58

Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos

Seleccione el grupo de dispositivos de destino y haga clic en [

Seleccione [

Libreta de direcciones del dispositivo

] y haga clic en [

Seleccione [

Crear desde dispositivo

] y quite la marca de verificación de [

Sustituir

configuración en dispositivo de destino

]; haga clic en [

2-59

Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos

Seleccione el modelo del que desea hacer una copia de seguridad y haga clic en [

Haga clic en [

Guardar en archivo

Especifique la ubicación para guardar el archivo, introduzca el nombre del archivo y haga

clic en [

Guardar

En "Guardar como tipo", asegúrese de seleccionar "Archivo XML".

NOTA

Si aparece la pantalla de inicio de sesión de administrador, introduzca el nombre de

usuario de inicio de sesión de administrador y la contraseña de inicio de sesión y haga

clic en [

Aceptar

]. La configuración predeterminada es la siguiente (se distinguen

mayúsculas de minúsculas):

Nombre de conexión de usuario: Admin

Contraseña de conexión: Admin

2-60

Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos

Después de guardar el archivo, haga clic siempre en [

Cancelar

] para cerrar la ventana.

Tenga en cuenta que si selecciona [

Finalizar

], se escribirán los datos en la libreta de

direcciones de la máquina.

Escritura de los datos de la libreta de direcciones en la máquina

Inicie NETWORK PRINT MONITOR.

Cargue los datos de la libreta de direcciones.

Haga clic con el botón derecho en el nombre de modelo al que desea transferir la libreta de

direcciones y seleccione [

Avanzado

] - [

Configurar múltiples dispositivos

Seleccione [

Modo personalizado

] y haga clic en [

2-61

Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos

Seleccione el grupo de dispositivos de destino y haga clic en [

Seleccione [

Libreta de direcciones del dispositivo

] y haga clic en [

Seleccione [

Crear desde archivo

] y quite la marca de verificación de [

Sustituir

configuración en dispositivo de destino

]; haga clic en [

Si se activa la casilla de verificación [

Sustituir configuración en dispositivo de destino

se sustituirá la libreta de direcciones de la máquina desde la entrada número 1.

2-62

Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos

Haga clic en [

Explorar

] y seleccione el archivo de copia de seguridad de la libreta de

direcciones; a continuación, haga clic en [

Haga clic en [

Finalizar

Se inicia el proceso de escritura de los datos de la libreta de direcciones.

Una vez finalizado el proceso de escritura, haga clic en [

Cerrar

3-1

3 Preparativos antes del

uso

En este capítulo se explican los siguientes procedimientos:

Carga de papel ................................................................................................................................................... 3-2

Precauciones sobre la carga de papel ..................................................................................................... 3-2

Selección de los depósitos de papel ........................................................................................................ 3-3

Carga en los depósitos ............................................................................................................................ 3-4

Precauciones sobre la salida de papel .............................................................................................................. 3-7

Tope de papel .......................................................................................................................................... 3-7

Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC ................................................... 3-8

Anotación del nombre del equipo y nombre completo del equipo ........................................................... 3-8

Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio .......................................................................... 3-9

Creación de una carpeta compartida, anotación de una carpeta compartida ........................................ 3-10

Configuración del Firewall de Windows ................................................................................................. 3-13

Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................................................. 3-18

Adición de un destino (Libreta de direcciones) ...................................................................................... 3-18

Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla de un toque) ........................................................... 3-25

3-2

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Carga de papel

Precauciones sobre la carga de papel

Cuando abra un paquete de papel nuevo, ventile las hojas para separarlas ligeramente antes de cargarlas como se

indica en los pasos siguientes.

Ventile el papel y, a continuación, golpee ligeramente los bordes del mismo sobre una

superficie lisa.

Además, tenga en cuenta lo siguiente:

• Si el papel está curvado o doblado, alíselo antes de cargarlo. El papel curvado o doblado

puede causar atascos.

• Una vez abierto, el papel no debe quedar expuesto a condiciones de humedad demasiado

altas, ya que la humedad podría ocasionar problemas. Después de cargar papel en el

bypass o en los depósitos, vuelva a colocar el papel restante en la bolsa de

almacenamiento y ciérrela.

• Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, saque el papel de los

depósitos y guárdelo en la bolsa de almacenamiento para protegerlo de la humedad.

IMPORTANTE

Si realiza copias en papel usado (papel que ya ha utilizado para imprimir), no emplee

hojas de papel grapadas ni unidas con un clip. Esto podría dañar la máquina o

degradar la calidad de la imagen.

NOTA

Si utiliza papel especial, como membretes, papel con perforaciones o papel preimpreso con

logotipos o el nombre de la empresa, consulte:

Papel (página 11-13)

3-3

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Selección de los depósitos de papel

Seleccione los depósitos de papel según el tamaño y el tipo de papel.

Nro. Nombre Tamaño de papel Tipo de papel Capacidad Página

1 Depósito 1

A4, B5, A5-R, A5, A6, Legal, Oficio II,

Letter, Executive, Statement, Folio,

16K, 216 × 340 mm, ISO B5,

Personaliz

Normal, Preimpreso, Bond,

Reciclado, Pergamino, Rugoso,

Membrete, Color, Perforado,

Grueso, Alta calidad, Personalizado

1 a 8

250 hojas

(80 g/m

)

página 3-4

Depósito 2

Depósito 3

NOTA

• El número de hojas que se pueden colocar varía según el entorno y el tipo de papel.

• No use papel para impresoras de inyección de tinta ni papel con un tratamiento especial de la superficie. (Este tipo

de papel puede causar atascos u otros problemas.)

3-4

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Carga en los depósitos

Coloque papel en los depósitos. Los siguientes procedimientos describen el depósito 1.

Extraiga completamente el depósito de la máquina.

Ajuste la guía de ajuste de la longitud del papel al tamaño de

papel necesario.

NOTA

Si la placa inferior está levantada, empújela hacia abajo hasta que se acople en su sitio.

3-5

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Si se usa papel de tamaño Folio, Oficio II o Legal

Ajuste la posición de las guías de ajuste de anchura del papel

que se encuentran en los lados izquierdo y derecho del depósito.

Coloque papel.

IMPORTANTE

• Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia abajo.

• Cuando saque papel nuevo de su envoltorio, airéelo antes de colocarlo en el

bypass.

Precauciones sobre la carga de papel (página 3-2)

• Antes de cargar el papel, compruebe que no esté curvado ni doblado. El papel

curvado o doblado puede causar atascos.

• Compruebe que el papel cargado no sobrepase el indicador de nivel (consulte la

ilustración de arriba).

• Si el papel se coloca sin ajustar las guías de ajuste de la longitud y de la anchura

del papel, el papel puede torcerse o atascarse.

3-6

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Vuelva a introducir con cuidado el depósito 1.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

]

[

▼

] > [

Conf. orig/papel

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Conf. depósito 1 (a 3)

] > Tecla [

]

Configure la función.

Seleccione el tamaño y tipo de papel.

IMPORTANTE

Empuje todas los depósitos hacia dentro. Se pueden producir atascos de papel si

algún depósito no está introducido del todo.

NOTA

Hay un sensor de papel en el lado izquierdo de la parte frontal del depósito que indica el

papel restante.

Conf. depósito 1 (a 3) (página 8-21)

3-7

Preparativos antes del uso > Precauciones sobre la salida de papel

Precauciones sobre la salida de papel

Tope de papel

Si usa papel mayor de A4/Letter, abra el tope de papel como se muestra en la figura.

3-8

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Preparación para enviar un documento a

una carpeta compartida de un PC

Compruebe la información que se debe configurar en la máquina y cree una carpeta para recibir el documento en el PC.

En la siguiente explicación se usan pantallas de Windows 8.1. Los detalles de las pantallas variarán si se usan otras

versiones de Windows.

Anotación del nombre del equipo y nombre completo

del equipo

Comprobación del nombre del equipo y nombre completo del equipo.

Abra la pantalla.

En Windows 8.1, haga clic con el botón secundario en [

] en la pantalla Inicio y seleccione

[

Propiedades

]. O bien, haga clic con el botón secundario en el icono Ventana y seleccione [

Sistema

En Windows 8, seleccione el escritorio en la pantalla Inicio, haga clic con el botón secundario

en [

Equipo

] desde [

Bibliotecas

] y seleccione [

Propiedades

Compruebe el nombre del equipo.

Compruebe el nombre del equipo y nombre completo del equipo.

Ejemplo de pantalla:

Nombre de equipo: PC001

Nombre completo de equipo: PC001.abcdnet.com

Windows XP:

Si el nombre completo del equipo no tiene un punto (.), el nombre completo del equipo y el

nombre de equipo son los mismos.

Si el nombre completo del equipo tiene un punto (.), la cadena de texto delante del punto (.)

en el nombre completo del equipo corresponde al nombre del equipo.

Ejemplo: PC001.abcdnet.com

PC001 es el nombre del equipo

PC001.abcdnet.com es el nombre completo del equipo

Después de comprobar el nombre del equipo, haga clic en el botón [

Cerrar

] para cerrar

la pantalla "

Propiedades del sistema

En Windows XP, después de comprobar el nombre del equipo, haga clic en el botón

[

Cancelar

] para cerrar la pantalla "

Propiedades del sistema

NOTA

Inicie sesión en Windows con privilegios de administrador.

NOTA

En Windows XP, haga clic con el botón secundario en [

Mi PC

] y seleccione [

Propiedades

Aparece el cuadro de diálogo [

Propiedades del sistema

]. Haga clic en la ficha [

Nombre

de equipo

] en la ventana que aparece.

En Windows 7, en el botón [

Inicio

] de Windows, seleccione [

Equipo

] y después

[

Propiedades del sistema

En Windows 10, haga clic con el botón secundario en el botón [

Inicio

] de Windows y

después seleccione [

Sistema

3-9

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio

Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario para iniciar sesión en Windows.

Abra la pantalla.

Haga clic en [

Buscar

] en Accesos e introduzca "Símbolo del sistema" en el cuadro de

búsqueda. Seleccione [

Símbolo del sistema

] en la lista de búsqueda.

En Windows 7, en el botón [

Inicio

] de Windows, seleccione [

Todos los programas

] (o

[

Programas

]), [

Accesorios

] y [

Símbolo del sistema

En Windows 10, haga clic con el botón secundario en el botón [

Inicio

] de Windows y después

seleccione [

Símbolo del sistema

Aparece la ventana Símbolo del sistema.

Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario.

En la ventana Símbolo del sistema, introduzca "net config workstation" y, a continuación,

pulse [

Entrar

Compruebe el nombre de usuario y el nombre de dominio.

Ejemplo de pantalla:

Nombre de usuario: james.smith

Nombre de dominio: ABCDNET

3-10

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Creación de una carpeta compartida, anotación de

una carpeta compartida

Cree una carpeta compartida para recibir el documento en el PC de destino.

Cree una carpeta.

Cree una carpeta en el equipo.

Por ejemplo, cree una carpeta con el nombre

"scannerdata"

en el escritorio.

NOTA

Si hay un grupo de trabajo en Propiedades del sistema, configure los valores de abajo para restringir el acceso a la

carpeta a un usuario o grupo específicos.

Seleccione [

Configuración

] en Accesos en Escritorio y [

Panel de control

], [

Apariencia

y personalización

] y [

Opciones de carpeta

En Windows XP, haga clic en [

Mi PC

] y seleccione [

Opciones de carpeta

] en

[

Herramientas

En Windows 7, en el botón [

Inicio

] de Windows, seleccione [

Panel de control

[

Apariencia y personalización

] y [

Opciones de carpeta

En Windows 10, abra una ventana en el Explorador de archivos y seleccione [

Ver

[

Opciones

] y después [

Opciones de carpeta

Quite la marca de verificación de [

Utilizar uso compartido simple de archivos

(recomendado)

] en "Configuración avanzada".

En Windows XP, haga clic en la ficha [

Ver

] y quite la marca de verificación de

[

Usar el Asistente para compartir (recomendado)

] en "Configuración avanzada".

Asegúrese de que la ficha [

Ver

] está seleccionada.

3-11

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Establezca la configuración de permisos.

Haga clic con el botón secundario en la carpeta

"scannerdata"

, seleccione [

Propiedad

] y

haga clic en [

] y en [

Uso compartido avanzado

En Windows XP, haga clic con el botón derecho en la carpeta "scannerdata" y seleccione

[

Compartir y seguridad

] (o [

]).

Seleccione la casilla [

Compartir esta carpeta

] y haga clic en el botón [

Permisos

En Windows XP, seleccione [

Compartir esta carpeta

] y haga clic en el botón [

Permisos

Anote el [

Nombre del recurso compartido

Haga clic en el botón [

Agregar

3-12

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Especifique la ubicación.

Configure el permiso de acceso para el usuario seleccionado.

En Windows XP, vaya al paso 7.

Haga clic en el botón [

Aceptar

] en la pantalla "

Uso compartido avanzado

" para cerrar la

pantalla.

1 Si el nombre del equipo del que tomó nota en la página 3-8

es igual que el nombre de

dominio:

Si el nombre del equipo no se muestra en "Desde esta ubicación", haga clic en el botón

[

Ubicaciones

], seleccione el nombre del equipo y haga clic en el botón [

Aceptar

Ejemplo: PC001

Si el nombre del equipo del que tomó nota en la página 3-8 no es igual que el nombre de

dominio:

Si el texto después del primer punto(.) en el nombre completo del equipo que anotó no

aparece en "Desde esta ubicación", haga clic en el botón [

Ubicaciones

], seleccione el

texto después del punto (.) y pulse el botón [

Aceptar

Ejemplo: abcdnet.com

Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio

(página 3-9)

2 Introduzca el nombre de usuario que anotó en la página 3-9 en el cuadro de texto y

haga clic en el botón [

Aceptar

El nombre de usuario también se puede especificar si se hace clic en el botón

[

Opciones avanzadas

] y se selecciona un usuario.

NOTA

Todos

" da permiso de compartir a todos los usuarios de la red. Para fortalecer la

seguridad, se recomienda seleccionar "

Todos

" y quitar la marca de verificación

[

Permitir

] del permiso "

Leer

1 Seleccione el usuario introducido.

2 Active la casilla [

Permitir

] de los

permisos "

Cambiar

" y "

Leer

3Pulse [

Aceptar

3-13

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Compruebe los detalles configurados en la ficha [

Seguridad

En Windows XP, asegúrese de que la casilla [

Permitir

] está marcada para los permisos

Modificar

" y "

Lectura y ejecución

" y haga clic en el botón [

Aceptar

Configuración del Firewall de Windows

Permita el uso compartido de archivos e impresoras y configure el puerto usado para la transmisión SMB.

Compruebe el uso compartido de archivos e impresoras.

En Accesos en el Escritorio, haga clic en [

Configuración

], [

Panel de control

], [

Sistema y

seguridad

] y después [

Firewall de Windows

NOTA

Inicie sesión en Windows con privilegios de administrador.

NOTA

Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en el botón

[

Continuar

1 Haga clic en la ficha [

Seguridad

2 Seleccione el usuario introducido.

Si el usuario no aparece en "Nombres de

grupos o usuarios", haga clic en el botón

[

Editar

] para agregar el usuario de forma

similar al procedimiento de "configuración de

valores de permiso".

3 Asegúrese de que la casilla [

Permitir

] está

marcada para los permisos "

Modificar

" y

Lectura y ejecución

4 Haga clic en el botón [

Cerrar

3-14

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Active la casilla de verificación [

Compartir archivos e impresoras

Agregue un puerto.

En Accesos en el Escritorio, haga clic en [

Configuración

], [

Panel de control

], [

Sistema y

seguridad

] y después [

Comprobar estado del firewall

Seleccione [

Configuración avanzada

Seleccione [

Reglas de entrada

3-15

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Seleccione [

Nueva regla

Seleccione [

Puerto

Seleccione [

TCP

] como el puerto al que aplicar la regla. A continuación, seleccione

[

Puertos locales específicos

], introduzca "445" y haga clic en [

3-16

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Seleccione [

Permitir la conexión

] y haga clic en el botón [

Asegúrese de que todas las casillas están activadas y haga clic en [

Introduzca

"Scan to SMB"

en "

Nombre

" y haga clic en [

Finalizar

3-17

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

En Windows 7

En el botón [

Inicio

] de Windows, seleccione [

Panel de control

], [

Sistema y seguridad

] y

[

Permitir un programa a través de Firewall de Windows

Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en el botón

[

Continuar

Configure las opciones de configuración.

En Windows XP o Windows Vista

En Windows XP, en el botón [

Inicio

] de Windows, seleccione [

Panel de control

] y

después [

Windows Firewall

En Windows XP, en el botón [

Inicio

] de Windows, seleccione [

Panel de control

[

Seguridad

] y después [

Activar o desactivar Windows Firewall

Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en el botón

[

Continuar

Haga clic en la ficha [

Excepciones

] y, a continuación, en el botón [

Agregar puerto...

Especifique la configuración de Agregar un puerto.

Introduzca cualquier nombre en "

Nombre

" (por ejemplo: Escanear en SMB). Este será el

nombre del nuevo puerto. Introduzca "445" en "

Número de puerto

". Seleccione [

TCP

] en

Protocolo

Haga clic en el botón [

Aceptar

En Windows 10

Haga clic con el botón secundario en el botón [

Inicio

] de Windows, seleccione [

Panel de

control

], [

Sistema y seguridad

] y [

Permitir una aplicación a través de Firewall de

Windows

Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en el botón

[

Continuar

Configure las opciones de configuración.

Configuración del Firewall de Windows (página 3-13)

3-18

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Registro de destinos en la libreta de direcciones

Guarde los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Los destinos que se

guardan pueden cambiarse. Los destinos están disponibles para Enviar como E-mail, Enviar a carpeta y Transmisión

de fax. (Solo en los productos con la función de fax instalada)

Adición de un destino (Libreta de direcciones)

Agregue destinos nuevos a la libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro, para contactos y grupos. Al

agregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones.

Registro de la dirección de un contacto

Pueden registrarse un máximo de 200 direcciones de contacto. Cada dirección puede incluir información como el

nombre de destino, dirección de e-mail, ruta de carpeta de servidor FTP, ruta de carpeta de PC y número de fax. (Solo

en los productos con la función de fax instalada)

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [



] > [

Editar destino

] > Tecla [

] > Tecla [▲]

[



] > [

Libr. direc.

] > Tecla [

] > [

Menú

] > Tecla [▲] [



] > [

Agr. dirección

] > Tecla [

] >

Tecla [▲][



] > [

Contacto

] > Tecla [

Agregue el nombre.

Tecla [◄] [►] > [

Nombre contacto

] > [

Editar

Introduzca el nombre de destino mostrado en la libreta de direcciones y seleccione la tecla [

Agregue la dirección.

Dirección de e-mail

Tecla [◄] [►] > [

Dir. E-mail

] > [

Editar

Introduzca la dirección de e-mail > tecla [

NOTA

El registro y la edición de la libreta de direcciones también se puede realizar en Embedded Web Server RX.

Registro de destinos (página 2-56)

NOTA

Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de

direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.

NOTA

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.

Método de introducción de caracteres (página 11-8)

NOTA

Se pueden introducir hasta 128 caracteres.

Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.

Método de introducción de caracteres (página 11-8)

3-19

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Dirección de carpeta (SMB)

Tecla [◄] [►] > [

Carpeta(SMB)

] > [

Editar

Introduzca la información de "N. co. ce. (SMB)", "Ruta", "Nom usu in ses" y "Contr. in. ses."

> tecla [

En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse.

Aparece la pantalla de confirmación de conexión. Seleccione [

Sí

] para comprobar la

conexión y [

] para no comprobarla.

Aparece "Conectado." cuando se establece correctamente la conexión con el destino. Si aparece

"No se puede conectar.", revise la entrada.

NOTA

Para el nombre del equipo, nombre de recurso compartido, nombre de dominio y

nombre de usuario, introduzca la información que anotó al crear la carpeta compartida.

Para obtener más información sobre la creación de carpetas compartidas, consulte:

Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC (página

3-8)

Elemento Descripción

Nº máximo de

caracteres

N. co. ce. (SMB)

*1 Para especificar un número de puerto distinto del predeterminado (445), introdúzcalo utilizando el

formato

"Nombre de host: número de puerto" (Ejemplo: NombrehostSMB:140).

Para introducir la dirección IPv6, escriba la dirección entre corchetes, [ ].

(Ejemplo: [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)

Nombre de equipo Hasta

64 caracteres

Ruta

Nombre de recurso compartido

Por ejemplo: scannerdata

Si se guarda en una carpeta en la carpeta compartida:

nombre de recurso compartido\nombre de carpeta en

carpeta compartida

Hasta

128 caracteres

Nom. us. in. ses

Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son los

mismos:

Nombre de usuario

Por ejemplo: james.smith

Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son

diferentes:

Nombre de dominio\Nombre de usuario

Por ejemplo, abcdnet\james.smith

Hasta

64 caracteres

Contr. in. ses.

Contraseña de inicio de sesión de Windows

(Distingue mayúsculas de minúsculas.)

Hasta

64 caracteres

NOTA

Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.

Método de introducción de caracteres (página 11-8)

3-20

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Dirección de carpeta (FTP)

Tecla [◄] [►] > [

Carpeta(FTP)

] > [

Editar

Introduzca la información de "N. co. ce. (FTP)", "Ruta", "Nom usu in ses" y "Contr. in. ses."

> tecla [

En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse.

Aparece la pantalla de confirmación de conexión. Seleccione [

Sí

] para comprobar la

conexión y [

] para no comprobarla.

Si [

SSL

] está activado en [

Conf. seguridad

], se le preguntará si desea establecer la conexión con

comunicación encriptada después de seleccionar [

Sí

]. Si selecciona [

Sí

], se confirmará la conexión

con comunicación encriptada FTP. Si selecciona [

], se volverá a la pantalla de confirmación de

conexión normal.

Aparece "Conectado." cuando se establece correctamente la conexión con el destino. Si aparece

"No se puede conectar.", revise la entrada.

Elemento Descripciones

Nº máximo de

caracteres

N. co. ce. (FTP)

*1 Si especifica un número de puerto que no sea el predeterminado (21), utilice el formato "Nombre de

host:nombre de puerto". (Por ejemplo: NombrehostFTP:140).

Para introducir la dirección IPv6, escriba la dirección entre corchetes, [ ].

(Ejemplo: [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)

Nombre de host o dirección IP del servidor de FTP. Hasta

64 caracteres

Ruta

*2 Cuando el servidor FTP se basa en Linux/UNIX, la ruyta, incluida la subcarpeta, se combina con

una barra "/" sin usar la barra oblicua.

Ruta para almacenar el archivo.

Por ejemplo: User\ScanData

Si no se introduce una ruta, el archivo se almacena en el

directorio raíz.

Hasta

128 caracteres

Nom. us. in. ses

Nombre de usuario de inicio de sesión en el servidor FTP. Hasta

64 caracteres

Contr. in. ses.

Contraseña de inicio de sesión en el servidor FTP. Hasta

64 caracteres

NOTA

Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.

Método de introducción de caracteres (página 11-8)

3-21

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Especifique el número de dirección.

Tecla [◄] [►] > [

Nro. dirección

] > [

Editar

Introduzca un número de dirección.

Seleccione la tecla [

Compruebe que la entrada de destino sea correcta y

seleccione la tecla [OK].

El destino se agregará a la libreta de direcciones.

Registro de un grupo

Agregue dos o más contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar un

grupo, se puede agregar un máximo de 50 grupos en la libreta de direcciones.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [



] > [

Editar destino

] > Tecla [

] > Tecla [▲]

[



] > [

Libr. direc.

] > Tecla [

] > [

Menú

] > Tecla [▲] [



] > [

Agr. dirección

] > Tecla [

] >

Tecla [▲][



] > [

Grupo

] > Tecla [

Agregue el nombre.

Tecla [◄] [►] > [

Nombre de grupo

] > [

Editar

Introduzca el nombre de grupo mostrado en la libreta de direcciones y seleccione la tecla

[

NOTA

Puede establecer un valor entre 1 y 250.

Use las teclas numéricas o seleccione la tecla [▲] o [▼] para introducir un número.

El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquiera de los

números disponibles.

Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error

al seleccionar la tecla [

] y el número no puede registrarse.

NOTA

Para agregar un grupo, debe agregar individualmente los destinos. Registre uno o más destinos individuales según

sea necesario antes de continuar. Se pueden registrar hasta 100 destinos registrados individualmente y un total

combinado de hasta 5 carpetas de destino SMB y FTP en un solo grupo.

NOTA

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.

Método de introducción de caracteres (página 11-8)

3-22

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Seleccione los miembros (destinos).

Tecla [◄] [►] > [

Miembro grupo

] > [

Editar

] > [

Menú

] > Tecla [▲] [



] > [

Agr. la direc.

] >

Tecla [

Seleccione el miembro que desea agregar y después la tecla [

Seleccione el destino que desea registrar en el grupo de entre los destinos registrados en

las direcciones de contacto y, a continuación, la tecla [

El miembro seleccionado se agrega al miembro del grupo.

Se pueden agregar miembros repitiendo los pasos del 3-1 al 3-3.

Seleccione la tecla [

Atrás

Especifique el número de dirección.

Tecla [◄] [►] > [

Nro. dirección

] > [

Editar

Introduzca un número de dirección.

Seleccione la tecla [

Seleccione la tecla [OK].

El grupo se agregará a la libreta de direcciones.

NOTA

Seleccione [

Menú

] y después [

Buscar(Nombre)

] para buscar usando un nombre.

NOTA

• Puede establecer un valor entre 1 y 250.

• Use las teclas numéricas o seleccione la tecla [▲] o [▼] para introducir un número.

• El número de dirección es un ID de un destino. Se puede seleccionar un número libre.

• Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error

al seleccionar la tecla [

] y el número no puede registrarse.

3-23

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Edición de entradas de la libreta de direcciones

Edite los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [



] > [

Editar destino

] > Tecla [

] > Tecla [▲]

[



] > [

Libr. direc.

] > Tecla [

Edite el destino.

Edición de un contacto

Seleccione el destino (contactos) que desea editar y después la tecla [

Cambie los valores de "Nombre contacto", tipo y dirección de destino, y "Nro. dirección".

Una vez realizados los cambios, seleccione la tecla [

] > [

Sí

Registre el destino cambiado.

Edición de un grupo

Seleccione el grupo que desea editar y después la tecla [

Cambie los valores de "Nombre de grupo" y "Nro. dirección".

Tecla [◄] [►] > [

Miembro grupo

] > [

Editar

Para eliminar el destino del grupo, seleccione el destino > [

Menú

] > Tecla [▲] [



] >

[

Eliminar

] > Tecla [

Para agregar el destino, seleccione [

Agr. la direc.

Seleccione [

Sí

Una vez realizados los cambios, seleccione la tecla [

] > [

Sí

Registre el grupo cambiado.

NOTA

Seleccione [

Menú

] y después [

Buscar(Nombre)

] para buscar usando un nombre.

Registro de la dirección de un contacto (página 3-18)

Registro de un grupo (página 3-21)

NOTA

Seleccione el destino y después la tecla [

] para mostrar información detallada del

destino.

Registro de un grupo (página 3-21)

3-24

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Eliminación de entradas de la libreta de direcciones

Elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Libreta de direcciones/Un toque

] > [

Libr. direc.

Elimine el destino.

Seleccione el destino (contactos) o el grupo que desee eliminar y después, [

Menú

] > Tecla

[

▲

] [

▼

] > [

Eliminar

] > Tecla [

] > [

Sí

3-25

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla de

un toque)

Asigne un nuevo destino (contacto o grupo) a una tecla de un toque. Pueden registrarse un máximo de 22 destinos.

Seleccione la tecla de un toque que desee registrar.

En la pantalla Enviar o FAX, pulse la tecla de un toque que desea registrar y manténgala

pulsada (2 segundos o más).

Tecla [▲] [



] > número de tecla > Tecla [

Seleccione un número de tecla de un toque que no tenga registrado ningún destino.

Seleccione los destinos.

Seleccione el destino que desea registrar en la tecla de un toque de entre los destinos

registrados en las direcciones y, a continuación, la tecla [

El destino se agregará a la tecla de un toque.

NOTA

• Los números del 1 al 11 son los números de tecla de un toque cuando el indicador [

Bloqueo de mayúsculas

] está

apagado. Los números del 12 al 22 son los números de tecla de un toque cuando el indicador [

Bloqueo de

mayúsculas

] está encendido seleccionando la tecla [

Bloqueo de mayúsculas

• Consulte lo siguiente para obtener información sobre el uso de las teclas de un toque.

Comprobación y edición de los destinos (página 5-33)

• Puede agregar teclas de un toque y cambiar su configuración en Embedded Web Server RX.

Registro de destinos (página 2-56)

NOTA

Seleccione [

Menú

] y después [

Buscar(Nombre)

] para buscar usando un nombre.

3-26

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Edición de teclas de un toque

Seleccione la tecla de un toque que desea editar.

Pulse la tecla de un toque que desea editar y manténgala pulsada (2 segundos o más).

Tecla [▲] [



] > número de tecla > Tecla [

Si se selecciona un número de tecla de un toque no registrado, aparece la libreta de direcciones.

Para registrar una tecla de un toque, seleccione el destino desde la libreta de direcciones.

Edite el destino.

Tecla [▲] [



] > [

Editar

] > Tecla [

Seleccione el nuevo destino y después la tecla [

] > [

Sí

Registre el destino cambiado.

Eliminación de teclas de un toque

Seleccione la tecla de un toque que desea eliminar.

Pulse la tecla de un toque que desea eliminar y manténgala pulsada (2 segundos o más).

Tecla [▲] [



] > número de tecla > Tecla [

Si se selecciona un número de tecla de un toque no registrado, aparece la libreta de direcciones.

Para registrar una tecla de un toque, seleccione el destino desde la libreta de direcciones.

Elimine el destino.

Tecla [▲] [



] > [

Eliminar

] > Tecla [

] > [

Sí

Eliminación de los datos registrados en la tecla de un toque.

NOTA

Seleccione [Detalle] y después la tecla [

] para mostrar información detallada del

destino.

4-1

4 Impresión desde un

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Pantalla de propriedades del controlador de la impresora ................................................................................. 4-2

Consulta de la Ayuda del controlador de impresora ................................................................................ 4-3

Cambio de la configuración predeterminada del controlador de impresora (Windows 8.1) .................... 4-3

Impresión desde un PC ..................................................................................................................................... 4-4

Impresión en papel de tamaño estándar ................................................................................................. 4-4

Impresión en papel de tamaño no estándar ............................................................................................ 4-6

Cancelación de la impresión desde un PC .............................................................................................. 4-9

Impresión desde un dispositivo de mano ......................................................................................................... 4-10

Impresión con AirPrint ........................................................................................................................... 4-10

Impresión con Google Cloud Print ......................................................................................................... 4-10

Impresión con Mopria ............................................................................................................................ 4-10

Impresión con Wi-Fi Direct .................................................................................................................... 4-10

Impresión de datos guardados en la impresora ................................................................................................ 4-11

Especificación del buzón de trabajos desde un PC y almacenamiento del trabajo ................................ 4-11

Impresión de documentos desde el buzón de impresión privada .......................................................... 4-12

Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de impresión privada ................................. 4-12

Impresión de documentos desde el buzón de trabajo almacenado ...................................................... 4-13

Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de trabajo almacenado .............................. 4-14

Impresión de documentos desde el buzón de copia rápida .................................................................. 4-15

Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de copia rápida .......................................... 4-16

Impresión de documentos desde el buzón de revisar y retener ............................................................ 4-17

Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de revisar y retener ................................... 4-18

Supervisión del estado de la impresora (Status Monitor) ................................................................................. 4-19

Acceso a Status Monitor ........................................................................................................................ 4-19

Salida de Status Monitor ........................................................................................................................ 4-19

Vista rápida del estado .......................................................................................................................... 4-19

Ficha Progreso de impresión ................................................................................................................. 4-20

Ficha Estado de bandeja de papel ........................................................................................................ 4-20

Ficha Estado de tóner ............................................................................................................................ 4-20

Ficha Alerta ............................................................................................................................................ 4-21

Menú contextual de Status Monitor ....................................................................................................... 4-21

Configuración de notificaciones de Status Monitor ................................................................................ 4-22

Configuration Tool ............................................................................................................................................ 4-23

Acceso a la Configuration Tool .............................................................................................................. 4-23

Salida de la Configuration Tool .............................................................................................................. 4-24

Pantalla Configuration Tool .................................................................................................................... 4-25

4-2

Impresión desde un PC > Pantalla de propriedades del controlador de la impresora

Pantalla de propriedades del controlador de

la impresora

La pantalla de propiedades del controlador de impresora le permite configurar varios valores de impresión

Printing System Driver User Guide

Nro. Descripción

1 Ficha [Impresión rápida]

Contiene iconos que sirven para configurar fácilmente las funciones usadas con frecuencia. Cada vez que

haga clic en un icono, se mostrará una imagen que se asemeje a los resultados de impresión y se aplicará la

configuración.

Ficha [Básica]

Esta ficha agrupa las funciones básicas que se utilizan con frecuencia. Puede usarla para configurar el

tamaño del papel y la impresión dúplex.

Ficha [Distribución]

Esta ficha le permite configurar valores para la impresión de varios diseños, como la impresión de folletos, el

modo Combinar, la impresión de póster y la escala.

Ficha [Imágenes]

Esta ficha le permite configurar valores relacionados con la calidad de los resultados de impresión.

Ficha [Publicación]

Esta ficha le permite crear portadas e insertarlas en trabajos de impresión, así como insertar páginas entre

hojas de películas OHP.

Ficha [Trabajo]

Esta ficha le permite configurar valores para guardar los datos de impresión del PC en la máquina. Los

documentos usados regularmente y otros datos se pueden guardar en la máquina para imprimirlos

fácilmente más tarde. Como los documentos guardados se pueden imprimir directamente desde la máquina,

esta función también es útil si desa imprimir un documento que no quiere que vean otras personas.

Ficha [Avanzado]

Esta ficha le permite configurar valores para agregar páginas de texto o marcas de agua a los datos de

impresión.

4-3

Impresión desde un PC > Pantalla de propriedades del controlador de la impresora

Consulta de la Ayuda del controlador de impresora

El controlador de impresora incluye una Ayuda. Para obtener información sobre la configuración de impresión, abra la

pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora y muestre la Ayuda como se explica abajo.

Cambio de la configuración predeterminada del

controlador de impresora (Windows 8.1)

La configuración predeterminada del controlador de impresora puede cambiarse. Al seleccionar la configuración usada

con frecuencia, puede omitir pasos cuando imprima. Para más información sobre la configuración, consulte:

Printing System Driver User Guide

En Accesos en el Escritorio, haga clic en [Configuración],

[Panel de control] y después [Dispositivos e impresoras].

Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de

impresora de la máquina y después haga clic en el menú

[Propiedades de impresora] del controlador de impresora.

Haga clic en el botón [Básico] en la ficha [General].

Seleccione la configuración predeterminada y haga clic en el

botón [Aceptar].

2 [Perfiles]

La configuración del controlador de impresora se puede guardar como un perfil. Los perfiles guardados se

pueden llamar en cualquier momento, por lo que es muy práctico guardar la configuración que se usa con

frecuencia.

3 [Restablecer]

Haga clic en este botón para restablecer los valores iniciales de la configuración.

NOTA

También puede ver la ayuda del controlador de impresora si hace clic en el elemento deseado y pulsa la tecla [

] en

el teclado.

Nro. Descripción

1 Haga clic en el botón [

] en la esquina superior

derecha de la pantalla.

2 Haga clic en el elemento sobre el que desee

obtener información.

4-4

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

Impresión desde un PC

En esta sección se explica el método de impresión con el Printing System Driver.

Impresión en papel de tamaño estándar

Si carga un tamaño de papel que está incluido en los tamaños de impresión de la máquina, seleccione el tamaño del

papel en la ficha [

Básica

] de la pantalla de configuración de impresión del controlador de la impresora.

Abra la pantalla.

Haga clic en [

Archivo

] y seleccione [

Imprimir

] en la aplicación.

Configure las opciones de configuración.

Seleccione la máquina en el menú "Impresora" y haga clic en el botón [

Propiedades

NOTA

• Para imprimir un documento desde aplicaciones, instale el controlador de impresora en el PC desde el DVD

(Product Library) proporcionado.

• En algunos entornos, la configuración actual se muestra en la parte inferior del controlador de impresora.

• Al imprimir cartulinas o sobres, cárguelos en el bypass antes de realizar el siguiente procedimiento.

Carga de papel en el bypass (página 5-5)

NOTA

Especifique el tamaño y tipo de papel que va a imprimir desde el panel de controles.

Conf. orig/papel (página 8-20)

4-5

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

Seleccione la ficha [

Básica

Haga clic en "Tamaño de impresión" y seleccione el tamaño del papel que usará para la

impresión.

Si desea cargar papel de un tamaño que no figura en los tamaños de impresión de la máquina, como

cartulina o sobres, es necesario registrar el tamaño del papel.

Para imprimir en papel especial, como papel grueso o transparencias, haga clic en el menú "Tipo de

papel" y seleccione el tipo de papel.

Haga clic en el botón [

Aceptar

] para volver al cuadro de diálogo Imprimir.

Inicie la impresión.

Haga clic en el botón [

Aceptar

Impresión en papel de tamaño no estándar (página 4-6)

4-6

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

Impresión en papel de tamaño no estándar

Si carga un tamaño de papel que no está en los tamaños de impresión de la máquina, registre el tamaño del papel en la

ficha [

Básica

] de la pantalla de configuración de impresión del controlador de la impresora.

El tamaño registrado se podrá seleccionar en el menú "Tamaño de impresión".

Aparece la pantalla de configuración de impresión.

Seleccione [

Configuración

] en Accesos en Escritorio y después [

Panel de control

] y

[

Dispositivos e impresoras

Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y

después haga clic en el menú [

Propiedades de impresora

] del controlador de impresora.

Haga clic en el botón [

Básico

] en la ficha [

General

Registre el tamaño del papel.

Haga clic en la ficha [

Básica

Haga clic en el botón [

Tamaños de página...

NOTA

Para ejecutar la impresión en la máquina, configure el tipo y tamaño de papel en:

Conf. orig/papel (página 8-20)

NOTA

En Windows 8, haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después haga clic en

[

Dispositivos e impresoras

4-7

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

Haga clic en el botón [

Nuevo

Introduzca el tamaño del papel.

Introduzca el nombre del papel.

Haga clic en el botón [

Guardar

Haga clic en el botón [

Aceptar

Haga clic en el botón [

Aceptar

Abra la pantalla.

Haga clic en [

Archivo

] y seleccione [

Imprimir

] en la aplicación.

4-8

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

Seleccione el tamaño y tipo del papel de tamaño no estándar.

Seleccione la máquina en el menú "Impresora" y haga clic en el botón [

Propiedades

Seleccione la ficha [

Básica

Haga clic en el menú "Tamaño de impresión" y seleccione el tamaño de papel registrado

en el paso 2.

Para imprimir en papel especial, como papel grueso o transparencias, haga clic en el menú "Tipo de

papel" y seleccione el tipo de papel.

Seleccione el origen de papel en el menú "Origen".

Haga clic en el botón [

Aceptar

] para volver al cuadro de diálogo Imprimir.

Inicie la impresión.

Haga clic en el botón [

Aceptar

NOTA

Si ha cargado una postal o un sobre, seleccione [

Cartulina

] o [

Sobre

] en el menú "Tipo

de papel".

4-9

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

Cancelación de la impresión desde un PC

Para cancelar un trabajo de impresión ejecutado con el controlador de impresora antes de que la impresora inicie la

impresión, realice lo siguiente:

Haga doble clic en el icono de impresora ( ) que se muestra

en la barra de tareas en la parte inferior derecha del escritorio

de Windows para abrir el cuadro de diálogo de la impresora.

Haga clic en el archivo cuya impresión desea cancelar y

seleccione [Cancelar] en el menú "Documento".

NOTA

Si desea cancelar la impresión desde esta máquina, consulte:

Cancelación de trabajos (página 5-13)

4-10

Impresión desde un PC > Impresión desde un dispositivo de mano

Impresión desde un dispositivo de mano

Esta máquina admite AirPrint, Google Cloud Print, Mopria y Wi-Fi Direct.

En función del sistema operativo y aplicación compatible, puede imprimir el trabajo desde cualquier dispositivo de mano

o PC sin instalar el controlador de impresora.

Impresión con AirPrint

AirPrint es una función de impresión que se incluye de forma estándar en iOS 4.2 y productos posteriores, y Mac OS X 10.7

y productos posteriores.

Para utilizar AirPrint, asegúrese de que la opción AirPrint está activada en Embedded Web Server RX.

Embedded Web Server RX User Guide

Impresión con Google Cloud Print

Google Cloud Print es un servicio de impresión ofrecido por Google. Este servicio permite a un usuario con una cuenta

de Google imprimir desde una máquina conectada a Internet.

La máquina se puede configurar en Embedded Web Server RX.

Embedded Web Server RX User Guide

Impresión con Mopria

Mopria es un estándar de función de impresión que se incluye en los productos con Android 4.4 o versiones

posteriores. Mopria Print Service se debe instalar y activar previamente.

Para obtener más información sobre su uso, consulte el sitio Web de Mopria Alliance.

Impresión con Wi-Fi Direct

Wi-Fi Direct es una norma para LAN inálambricas creada por Wi-Fi Alliance. Esta es una de las funciones de las LAN

inalámbricas que, sin un punto de acceso LAN inalámbrico ni un enrutador LAN inalámbrico, permite la comunicación

directa entre dispositivos de punto a punto.

El procedimiento de impresión con Wi-Fi Direct es igual que el empleado con dispositivos de mano normales.

Cuando se utiliza un nombre de impresora o un nombre Bonjour en la configuración de puerto de la propiedad de

impresora, es posible imprimir el trabajo si se especifica el nombre en la conexión Wi-Fi Direct.

Cuando se utiliza una dirección IP para el puerto, especifique la dirección IP de esta máquina.

NOTA

Se necesita una cuenta de Google para usar Google Cloud Print. Obtenga una cuenta de Google si todavía no tiene

ninguna.

También es necesario registrar previamente la máquina en el servicio Google Cloud Print. La máquina se puede

registrar desde un PC conectado a la misma red.

4-11

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Impresión de datos guardados en la impresora

Puede guardar el trabajo de impresión en el buzón de trabajos del dispositivo e imprimirlo si es necesario. Para utilizar

el buzón de trabajo almacenado y el buzón de copia rápida, es necesario instalar una memoria SD/SDHC en el

dispositivo. Para utilizar el buzón de impresión privada y el buzón de revisar y retener, es necesario instalar una

memoria de expansión o una tarjeta de memoria SD/SDHC en el dispositivo.

Si establece la configuración de la ficha [

Trabajo

] del controlador de impresora y después imprime, el trabajo de

impresión se guardará en el buzón de trabajos (memoria) y se podrá ejecutar la impresión en la máquina.

Siga el procedimiento de abajo cuando utilice el buzón de trabajos:

Especificación del buzón de trabajos desde un PC y envío del trabajo de impresión. (página 4-11

)

Uso del panel de controles para especificar un archivo de un buzón e imprimirlo.

Puede imprimir los documentos desde los siguientes buzones:

Impresión de documentos desde el buzón de impresión privada (página 4-12)

Impresión de documentos desde el buzón de trabajo almacenado (página 4-13)

Impresión de documentos desde el buzón de copia rápida (página 4-15)

Impresión de documentos desde el buzón de revisar y retener (página 4-17)

Especificación del buzón de trabajos desde un PC y

almacenamiento del trabajo

Haga clic en [Archivo] y seleccione [Imprimir] en la aplicación.

Aparece el cuadro de diálogo Imprimir.

Seleccione la máquina en el menú "Nombre".

Haga clic en el botón [Propiedades].

Aparece el cuadro de diálogo Propiedades.

Haga clic en la ficha [Trabajos] y active la casilla

[Almacenamiento de trabajo (e-MPS)] para configurar la función.

IMPORTANTE

En la tarjeta de memoria SD/SDHC se guardan los datos no encriptados.

Tenga precaución si guarda documentos importantes.

NOTA

• Para usar la memoria de expansión, la opción [

Modo disco RAM

] debe estar configurada como [

Activado

Modo disco RAM (página 8-30)

• Si utiliza una tarjeta de memoria SD/SDHC para usar un buzón de trabajos, configure la opción [

Modo disco RAM

]

como [

Desactivado

NOTA

Para obtener información sobre cómo usar el software del controlador de impresora,

consulte:

Printing System Driver User Guide

4-12

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Impresión de documentos desde el buzón de

impresión privada

En la impresión privada, puede especificar que un trabajo no se imprima hasta que utilice la máquina. Cuando envíe el

trabajo desde el software de la aplicación, especifique un código de acceso de 4 dígitos en el controlador de impresora.

El trabajo se libera para imprimirse cuando se introduce el código de acceso en el panel de controles, lo que garantiza

la confidencialidad del trabajo de impresión. Una vez terminado el trabajo de impresión o cuando se apaga el interruptor

de encendido, los datos se eliminan.

Abra la pantalla.

Tecla [

Buzón Docum./USB

] > Tecla [▲] [



] > [

Buzón trabajos

] > Tecla [

] > Tecla [▲]

[



] > [

Privado/almacen.

] > Tecla [

Seleccione el creador del documento y después la tecla [

Imprima el documento.

Seleccione el documento que desea imprimir y [

Selecc.

] > Tecla [

Se selecciona el archivo. Se colocará una marca de verificación a la derecha del archivo

seleccionado.

Seleccione el archivo con la marca de verificación y después [

Selecc.

] de nuevo para cancelar la

selección.

Tecla [▲] [



] > [

Imprimir

] > Tecla [

Introduzca el código de acceso.

Especifique el número de copias que desea imprimir y después seleccione la tecla [

] >

[

Sí

Comienza la impresión.

Una vez terminada la impresión, el trabajo de impresión privada se elimina automáticamente.

Eliminación de los documentos almacenados en el

buzón de impresión privada

Abra la pantalla.

Tecla [

Buzón Docum./USB

] > Tecla [▲] [



] > [

Buzón trabajos

] > Tecla [

] > Tecla [▲]

[



] > [

Privado/almacen.

] > Tecla [

Seleccione el creador del documento y después la tecla [

NOTA

Seleccione [

Menú

] para realizar las siguientes operaciones:

• [

Seleccionar todo

]: Se seleccionan todos los archivos.

• [

Borrar todo

]: Se cancela la selección de todos los archivos.

• [

Detalle

]: Muestra los detalles del documento seleccionado

4-13

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Elimine el documento.

Seleccione el documento que desea eliminar y [

Selecc.

] > Tecla [

Se selecciona el archivo. Se colocará una marca de verificación a la derecha del archivo seleccionado.

Seleccione el archivo con la marca de verificación y después [

Selecc.

] de nuevo para cancelar la selección.

Tecla [▲] [



] > [

Eliminar

] > Tecla [

] > Introduzca el código de acceso > Tecla [

] >

[

Sí

]

El documento se elimina.

Impresión de documentos desde el buzón de trabajo

almacenado

En Trabajo almacenado, los datos de impresión enviados desde la aplicación se guardan en la máquina. Puede

configurar un código de acceso si es necesario. Si configura un código de acceso, introdúzcalo al imprimir. Tras la

impresión, los datos de impresión se almacenarán en el buzón de trabajo almacenado. Esto permite imprimir los

mismos datos de impresión repetidas veces.

Abra la pantalla.

Tecla [

Buzón Docum./USB

] > Tecla [▲] [▼] > [

Buzón trabajos

] > Tecla [

] > Tecla [▲]

[▼] > [

Privado/almacen.

] > Tecla [

Seleccione el creador del documento y después la tecla [

Imprima el documento.

Seleccione el documento que desea imprimir y [

Selecc.

] > Tecla [

Se selecciona el archivo. Se colocará una marca de verificación a la derecha del archivo seleccionado.

Seleccione el archivo con la marca de verificación y después [

Selecc.

] de nuevo para cancelar la selección.

Tecla [▲] [



] > [

Imprimir

] > Tecla [

Especifique el número de copias que desea imprimir y después seleccione la tecla [

] > [

Sí

Comienza la impresión.

NOTA

Seleccione [

Menú

] para realizar las siguientes operaciones:

• [

Seleccionar todo

]: Se seleccionan todos los archivos.

• [

Borrar todo

]: Se cancela la selección de todos los archivos.

• [

Detalle

]: Muestra los detalles del documento seleccionado

NOTA

Seleccione [

Menú

] para realizar las siguientes operaciones:

• [

Seleccionar todo

]: Se seleccionan todos los archivos.

• [

Borrar todo

]: Se cancela la selección de todos los archivos.

• [

Detalle

]: Muestra los detalles del documento seleccionado

NOTA

Si el documento está protegido con un código de acceso, se mostrará la pantalla de

ingreso de contraseña. Introduzca la contraseña con las teclas numéricas.

4-14

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Eliminación de los documentos almacenados en el

buzón de trabajo almacenado

Abra la pantalla.

Tecla [

Buzón Docum./USB

] > Tecla [▲] [



] > [

Buzón trabajos

] > Tecla [

] > Tecla [▲]

[



] > [

Privado/almacen.

] > Tecla [

Seleccione el creador del documento y después la tecla [

Imprima y elimine el documento.

Seleccione el documento que desea eliminar y [

Selecc.

] > Tecla [

Se selecciona el archivo. Se colocará una marca de verificación a la derecha del archivo

seleccionado.

Seleccione el archivo con la marca de verificación y después [

Selecc.

] de nuevo para cancelar la

selección.

Tecla [▲] [▼] > [

Eliminar

] > Tecla [

] > [

Sí

El documento se elimina.

NOTA

Seleccione [

Menú

] para realizar las siguientes operaciones:

• [

Seleccionar todo

]: Se seleccionan todos los archivos.

• [

Borrar todo

]: Se cancela la selección de todos los archivos.

• [

Detalle

]: Muestra los detalles del documento seleccionado

NOTA

Si el documento está protegido con un código de acceso, se mostrará la pantalla de

ingreso de contraseña. Introduzca la contraseña con las teclas numéricas.

4-15

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Impresión de documentos desde el buzón de copia

rápida

La función de copia rápida facilita la realización de impresiones adicionales de un documento que ya se ha impreso. La

activación de la función de copia rápida y la impresión de un documento mediante el controlador de impresora permite

almacenar los datos de impresión en el buzón de trabajos de copia rápida. Cuando se necesiten copias adicionales,

puede volver a imprimir el número solicitado de copias desde el panel de controles. De forma predeterminada, se

pueden almacenar hasta 32 documentos. Cuando se apague la máquina, todos los trabajos almacenados se borrarán.

Abra la pantalla.

Tecla [

Buzón Docum./USB

] > Tecla [▲] [



] > [

Buzón trabajos

] > Tecla [

] > Tecla [▲]

[



] > [

Rápida/Revisar

] > Tecla [

Seleccione el creador del documento y después la tecla [

Imprima el documento.

Seleccione el documento que desea imprimir y [

Selecc.

] > Tecla [

Se selecciona el archivo. Se colocará una marca de verificación a la derecha del archivo

seleccionado.

Seleccione el archivo con la marca de verificación y después [

Selecc.

] de nuevo para cancelar la

selección.

Tecla [▲] [



] > [

Imprimir

] > Tecla [

Especifique el número de copias que desea imprimir y después seleccione la tecla [

] >

[

Sí

Comienza la impresión.

NOTA

• Cuando se alcance el límite de trabajos, los más antiguos serán reemplazados por los más nuevos.

• Para conservar espacio libre en el buzón, puede definir el número máximo de trabajos almacenados.

Trab. copia ráp. (página 8-36)

NOTA

Seleccione [

Menú

] para realizar las siguientes operaciones:

•[

Seleccionar todo

]: Se seleccionan todos los archivos.

•[

Borrar todo

]: Se cancela la selección de todos los archivos.

•[

Detalle

]: Muestra los detalles del documento seleccionado

4-16

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Eliminación de los documentos almacenados en el

buzón de copia rápida

Abra la pantalla.

Tecla [

Buzón Docum./USB

] > Tecla [▲] [



] > [

Buzón trabajos

] > Tecla [

] > Tecla [▲]

[



] > [

Rápida/Revisar

] > Tecla [

Seleccione el creador del documento y después la tecla [

Elimine el documento.

Seleccione el documento que desea eliminar y [

Selecc.

] > Tecla [

Se selecciona el archivo. Se colocará una marca de verificación a la derecha del archivo

seleccionado.

Seleccione el archivo con la marca de verificación y después [

Selecc.

] de nuevo para cancelar la

selección.

Tecla [▲] [



] > [

Eliminar

] > Tecla [

] > [

Sí

El documento se elimina.

NOTA

Seleccione [

Menú

] para realizar las siguientes operaciones:

• [

Seleccionar todo

]: Se seleccionan todos los archivos.

• [

Borrar todo

]: Se cancela la selección de todos los archivos.

• [

Detalle

]: Muestra los detalles del documento seleccionado

4-17

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Impresión de documentos desde el buzón de revisar y

retener

La función Revisar y retener genera una sola impresión de prueba del trabajo de varias impresiones y retiene la

impresión de las copias restantes. Si imprime un trabajo de varias impresiones con la función Revisar y retener

mediante el controlador de impresora, puede imprimir una sola copia y mantener los datos del documento en el buzón

de trabajo. Para seguir imprimiendo las copias restantes, use el panel de controles. Puede cambiar el número de copias

que desea imprimir.

Abra la pantalla.

Tecla [

Buzón Docum./USB

] > Tecla [▲] [



] > [

Buzón trabajos

] > Tecla [

] > Tecla [▲]

[



] > [

Rápida/Revisar

] > Tecla [

Seleccione el creador del documento y después la tecla [

Imprima el documento.

Seleccione el documento que desea imprimir y [

Selecc.

] > Tecla [

Se selecciona el archivo. Se colocará una marca de verificación a la derecha del archivo

seleccionado.

Seleccione el archivo con la marca de verificación y después [

Selecc.

] de nuevo para cancelar la

selección.

Tecla [▲] [



] > [

Imprimir

] > Tecla [

Especifique el número de copias que desea imprimir y después seleccione la tecla [

] >

[

Sí

Comienza la impresión.

NOTA

Seleccione [

Menú

] para realizar las siguientes operaciones:

•[

Seleccionar todo

]: Se seleccionan todos los archivos.

•[

Borrar todo

]: Se cancela la selección de todos los archivos.

•[

Detalle

]: Muestra los detalles del documento seleccionado

4-18

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Eliminación de los documentos almacenados en el

buzón de revisar y retener

Abra la pantalla.

Tecla [

Buzón Docum./USB

] > Tecla [▲] [



] > [

Buzón trabajos

] > Tecla [

] > Tecla [▲]

[



] > [

Rápida/Revisar

] > Tecla [

Seleccione el creador del documento y después la tecla [

Elimine el documento.

Seleccione el documento que desea eliminar y [

Selecc.

] > Tecla [

Se selecciona el archivo. Se colocará una marca de verificación a la derecha del archivo

seleccionado.

Seleccione el archivo con la marca de verificación y después [

Selecc.

] de nuevo para cancelar la

selección.

Tecla [▲] [



] > [

Eliminar

] > Tecla [

] > [

Sí

El documento se elimina.

NOTA

Seleccione [

Menú

] para realizar las siguientes operaciones:

•[

Seleccionar todo

]: Se seleccionan todos los archivos.

•[

Borrar todo

]: Se cancela la selección de todos los archivos.

•[

Detalle

]: Muestra los detalles del documento seleccionado

4-19

Impresión desde un PC > Supervisión del estado de la impresora (Status Monitor)

Supervisión del estado de la impresora

(Status Monitor)

Status Monitor supervisa el estado de la impresora y ofrece una función de informes continua.

Acceso a Status Monitor

Status Monitor también se inicia cuando se inicia la impresión.

Salida de Status Monitor

Utilice uno de los métodos siguientes para salir de Status Monitor.

• Salida manual:

Haga clic en el icono Configuración y seleccione Salir en el menú para salir de Status Monitor.

• Salida automática:

Status Monitor se cierra automáticamente si no se utiliza después de 7 minutos.

Vista rápida del estado

El estado de la impresora se muestra mediante iconos. Al hacer clic en el botón Expandir se muestra información

detallada.

Al hacer clic en cada icono se muestra información detallada.

NOTA

Si activa Status Monitor, compruebe el estado de abajo.

• Printing System Driver está instalado.

•[

Enhanced WSD

] o [

EnhancedWSD(SSL)

] están activados.

Config. de red (página 8-7)

1 Ficha Progreso de impresión

2 Ficha Estado de bandeja de papel

3 Ficha Estado de tóner

4Ficha Alerta

5 Botón Expandir

6 Icono Configuración

12345 6

4-20

Impresión desde un PC > Supervisión del estado de la impresora (Status Monitor)

Ficha Progreso de impresión

Muestra el estado de los trabajos de impresión.

Si selecciona un trabajo en la lista de trabajos, podrá cancelarlo con el menú que aparece al hacer clic con el botón

derecho.

Ficha Estado de bandeja de papel

Muestra información sobre el papel en la impresora y sobre la cantidad de papel restante.

Ficha Estado de tóner

Muestra la cantidad de tóner restante.

1 Icono de estado

2 Lista de trabajos

4-21

Impresión desde un PC > Supervisión del estado de la impresora (Status Monitor)

Ficha Alerta

Si se produce un error, aparece un aviso con una imagen 3D y un mensaje.

Menú contextual de Status Monitor

Al hacer clic en el icono Configuración se muestra el siguiente menú.

• Embedded Web Server RX

Si la impresora está conectada a una red TCP/IP y tiene una dirección IP propia, use un explorador web para

acceder a Embedded Web Server RX y modificar o confirmar la configuración de red. Este menú no se muestra

cuando se usa una conexión USB.

Embedded Web Server RX User Guide

• Notificación...

Configure la pantalla de Status Monitor.

Configuración de notificaciones de Status Monitor

(página 4-22)

• Salir

Sale de Status Monitor.

4-22

Impresión desde un PC > Supervisión del estado de la impresora (Status Monitor)

Configuración de notificaciones de Status Monitor

Haga clic en el icono de ajustes para mostrar los eventos válidos en la pantalla de notificación del monitor de estado.

Seleccione si se envía una notificación cuando se produce un error incluido en la lista de eventos.

Seleccione Activa Notificación de Evento.

Si esta opción está desactivada, Status Monitor no se iniciará cuando se ejecute la impresión.

Seleccione el evento que se va a usar con la función de texto a

voz en Eventos disponibles.

Haga clic en la columna Archivo de sonido / Texto a voz.

Haga clic en el botón Examinar (...) para notificar el evento con un archivo de sonido.

Cuando personalice los textos de los mensajes que se leerán en alto en la pantalla,

introduzca los textos en el cuadro de texto.

NOTA

El formato de archivo disponible es WAV.

4-23

Impresión desde un PC > Configuration Tool

Configuration Tool

Puede usar la Configuration Tool para comprobar y cambiar los ajustes de la máquina.

Acceso a la Configuration Tool

Inserte el DVD.

Abra la pantalla.

Seleccione [Mantenimiento].

[Configuration Tool] > [Ejecutar]

NOTA

• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con

privilegios de administrador.

• Si aparece el cuadro de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado", seleccione

[

Cancelar

• Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [

Ejecutar setup.exe

• Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [

Sí

] ([

Permitir

]).

1 Haga clic en [

Ver Contrato de

licencia

] y lea el Contrato de

licencia.

2 Haga clic en [

Aceptar

4-24

Impresión desde un PC > Configuration Tool

Seleccione el controlador de la máquina. > [OK]

Aparece la ventana Configuration Tool.

Salida de la Configuration Tool

Utilice uno de los métodos siguientes para salir de la Configuration Tool.

• Salida con el botón Cerrar:

Haga clic en en la esquina superior derecha de la ventana Configuration Tool.

• Salida con el botón Aceptar o Cancelar:

Haga clic en Aceptar para salir de la Configuration Tool después de aplicar los cambios realizados en la

configuración de la impresora. Haga clic en Cancelar para salir de la Configuration Tool sin aplicar los cambios

realizados en la configuración de la impresora.

4-25

Impresión desde un PC > Configuration Tool

Pantalla Configuration Tool

Configuración predeterminada de dispositivo

Establezca la configuración predeterminada del controlador de impresora y la función de ahorro de energía de la

máquina.

Elemento Descripción

Densidad de impresión

Ajuste la densidad de impresión.

Valor: Claro, Medio claro, Normal, Medio oscuro, Oscuro

Prioridad bypass

Si se coloca papel en el bypass, es posible asignar prioridad a ese bypass a la hora de

alimentar el papel.

Valores

Desactivado: Se aplica la configuración del controlador de impresora.

Aliment. auto.: Si se selecciona Auto en el controlador de impresora y hay papel en el

bypass, el papel se alimentará desde el bypass.

Siempre: Si hay papel en el bypass, el papel se alimentará desde el bypass sin

considerar lo que haya configurado en el controlador de impresora.

Emulación predeterminada

Seleccione la emulación para utilizar esta máquina con comandos orientados a otros tipos de

impresoras.

Valores: Line Printer, IBM Proprinter, EPSON LQ-850, PCL 6, KPDL, KPDL(Auto)

Tmporiz. apagado

(modelos para Europa)

Seleccione si se apaga el equipo automáticamente después de un período de inactividad.

Valor

1 hora, 2 horas, 3 horas, 4 horas, 5 horas, 6 horas, 9 horas, 12 horas, 1 día, 2 días,

3 días, 4 días, 5 días, 6 días, 1 semana

Borrado auto de errores

Si se produce un error durante el procesamiento, este se detiene en espera de la siguiente

acción que vaya a tomar el usuario. En el modo de borrado automático de errores, el error se

borra automáticamente después de que transcurra un periodo de tiempo definido.

Valor: Desactivado, Activado (de 5 a 495 segundos (en incrementos de 5 segundos))

Reposo autom.

Configure el tiempo de espera antes de que se active el modo de reposo.

Valor

Para Europa

De 1 a 60 minutos (en incrementos de 1 minuto)

Excepto para Europa

De 1 a 240 minutos (en incrementos de 1 minuto)

4-26

Impresión desde un PC > Configuration Tool

Tiempo esp. alim. papel

Al recibir datos de impresión del PC, la máquina puede tener que esperar en ocasiones si no

hay información que indique que la última página ya no tiene datos para imprimir. Cuando

transcurre el tiempo de espera preestablecido, la máquina imprime el papel automáticamente.

Las opciones están entre 5 y 495 segundos.

Valor: De 5 a 495 segundos (en incrementos de 5 segundos)

Origen del papel

Seleccione el origen de papel predeterminado.

Valores: Bypass,

Depósito 1 (a 3)

NOTA

[

Depósito 2

] a [

Depósito 3

] se muestran si está instalado el depósito de papel opcional.

Tamaño de papel

Seleccione el tamaño de papel que se va a usar.

Valores:

Depósito 1 (a 3): Letter, Legal, Statement, Executive, A4, A5, A5-R, A6, Folio, B5 (JIS),

ISO B5, Oficio II, 216 × 340 mm, 16K, Personalizado

Bandeja del bypass: Letter, Legal, Statement, Executive, A4, A5, A5-R, A6, B6, Folio,

B5 (JIS), ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch,

Sobre C5, Sobre DL, Oficio II, 216 × 340 mm, 16K, Hagaki (Cartulina),

OufukuHagaki (Postal de devolución), Youkei 2, Youkei 4,

Personalizado

Capacidad del papel

Muestra el número máximo de hojas que se pueden cargar en el origen de papel seleccionado.

Tipo de papel

Seleccione el tipo de papel que se va a usar.

Valores: Normal, Transp., Preimpreso, Etiquetas, Bond, Reciclado, Pergamino, Rugoso,

Membrete, Color, Perforado, Sobre, Cartulina, Grueso, Alta calidad, Personaliz 1 a 8

NOTA

Puede seleccionar [

Personaliz 1

] a [

Personaliz 8

] para cambiar el nombre del tipo de papel y

la configuración de impresión dúplex.

Nombre personalizado

Cuando se selecciona [

Personaliz 1

] a [

Personaliz 8

] en "Tipo de papel", puede asignar un

nombre para configurar el tipo de papel. Los nombres no deben tener más de 16 caracteres.

Dúplex

Cuando se selecciona [

Personaliz 1

] a [

Personaliz 8

] en "Tipo de papel", puede seleccionar la

configuración de impresión dúplex.

Valor: Desactivado, Activado

Gramaje papel

Configure el gramaje de papel (grosor) del tipo de papel seleccionado en "Tipo de papel".

Valor: Ligero, Normal 1 a 3, Pesado 1 a 3, Muy pesado

Elemento Descripción

4-27

Impresión desde un PC > Configuration Tool

Descripción del dispositivo

Muestra información de la máquina.

Elemento Descripción

Nombre del modelo

Muestra el nombre de modelo de la máquina.

Firmware del sistema

Muestra la versión del firmware del sistema de la máquina.

Firmware del motor

Muestra la versión del firmware del motor de la máquina.

Número de serie

Muestra el número de serie de la máquina.

Memoria total

Muestra la capacidad de memoria de la máquina en bytes.

Total de páginas impresas

Muestra el número total de páginas impresas en la máquina.

5-1

5 Funcionamiento de la

máquina

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Carga de originales ....................................... 5-2

Colocación de los originales en el

cristal de exposición ............................ 5-2

Carga de originales en el alimentador

de originales ....................................... 5-3

Carga de papel en el bypass ........................ 5-5

Programa ...................................................... 5-8

Registro de programas ....................... 5-8

Rellamada de un programa ................ 5-9

Sobrescritura de un programa .......... 5-10

Eliminación de un programa ............. 5-10

Sel. comb.teclas ........................................... 5-11

Copia ........................................................... 5-12

Funcionamiento básico ..................... 5-12

Cancelación de trabajos ................... 5-13

Métodos de envío usados con más

frecuencia ................................................... 5-14

Envío de un documento por E-mail ............. 5-15

Configuración de los valores antes del

envío ..................................................... 5-15

Envío de un documento

escaneado por E-mail ....................... 5-15

Envío de un documento a la carpeta

compartida que se desee de un PC

(Escanear en PC) ....................................... 5-16

Configuración de los valores antes del

envío ..................................................... 5-16

Envío de un documento a la carpeta

compartida que se desee de un PC .. 5-16

Envío de un documento a una carpeta de un

servidor FTP (Escanear en FTP) ................ 5-18

Configuración de los valores antes del

envío ..................................................... 5-18

Envío de un documento a una carpeta

de un servidor FTP ........................... 5-18

Escaneado con TWAIN o WIA .................... 5-20

Configuración de los valores antes del

envío ..................................................... 5-20

Escaneado de un

documento con la aplicación ............ 5-20

Métodos de envío útiles .............................. 5-21

Escaneo WSD ............................................. 5-22

Instalación del software del

controlador ........................................ 5-22

Escaneo WSD .................................. 5-23

Usar el servidor de fax para enviar un fax

(transmisión de servidor de fax) .................. 5-25

Configuración de los valores antes

del envío ........................................... 5-25

Usar el servidor de fax para enviar un

fax ..................................................... 5-25

Envío a distintos tipos de destinos (envío

múltiple) ...................................................... 5-27

Enviarme (e-mail) ........................................ 5-28

Envío de un documento a la dirección

de e-mail del usuario con la sesión

iniciada .............................................. 5-28

Cancelación de los trabajos de envío ......... 5-29

Gestión de los destinos ............................... 5-30

Especificación del destino ................ 5-30

Selección desde la libreta de

direcciones ........................................ 5-30

Selección desde la libreta de

direcciones externa ........................... 5-31

Selección desde una tecla de un

toque ................................................. 5-32

Comprobación y edición de los

destinos ............................................ 5-33

Pantalla de confirmación de destinos ... 5-34

Rellamar ........................................... 5-34

Cómo usar la función de FAX ..................... 5-35

Uso de buzones de documentos ................ 5-36

¿Qué es el buzón de trabajos? ......... 5-36

¿Qué es el buzón de memoria

extraíble? .......................................... 5-36

¿Qué es el buzón de

subdirección y el buzón de sondeo? 5-36

Uso de la memoria USB extraíble ................... 5-37

Impresión de documentos

almacenados en la memoria

USB extraíble .................................... 5-37

Almacenamiento de documentos en

la memoria USB (Escanear en USB) 5-39

Comprobación de la información de la

memoria USB ....................................... 5-40

Extracción de la memoria USB ......... 5-40

5-2

Funcionamiento de la máquina > Carga de originales

Carga de originales

Cargue los originales en el cristal de exposición o en el alimentador de originales, en función del tamaño de original, tipo

de original, volumen y función.

• Cristal de exposición: Coloque aquí las hojas, libros, postales y sobres.

• Alimentador de originales: Coloque aquí los distintos originales. También puede colocar aquí los originales de dos

caras. (Únicamente en los modelos con la función de escaneo dúplex.)

Colocación de los originales en el cristal de exposición

Puede colocar libros o revistas en el cristal de exposición además de originales de hojas sueltas normales.

Cuando coloca sobres o cartulina en el cristal de exposición

NOTA

Para obtener más información acerca de la orientación del original, consulte:

Orient. original (página 6-19)

NOTA

Para conocer el procedimiento de alimentación de sobres o cartulina, consulte:

Al cargar sobres o cartulina en el bypass (página 5-7)

PRECAUCIÓN

Para evitar el riesgo de sufrir lesiones personales, no deje abierto el alimentador de originales.

IMPORTANTE

• No fuerce el alimentador de originales al cerrarlo. Una presión excesiva puede romper el cristal de exposición.

• Al colocar libros o revistas en la máquina, hágalo con el alimentador de originales opcional en posición abierta.

1 Coloque la cara que va a

escanearse boca abajo.

2 Alinee la hoja contra las placas

indicadoras del tamaño del original

con la esquina posterior izquierda

como punto de referencia.

1 Coloque la cara que va a

escanearse boca abajo.

2 Alinee la hoja contra las placas

indicadoras del tamaño del

original con la esquina posterior

izquierda como punto de

referencia.

5-3

Funcionamiento de la máquina > Carga de originales

Carga de originales en el alimentador de originales

El alimentador de originales escanea automáticamente cada hoja de los originales de varias páginas. Se escanean

ambas caras de los originales de dos caras. (Únicamente en los modelos con la función de escaneo dúplex.)

El alimentador de originales admite los siguientes tipos de originales.

No utilice los siguientes tipos de originales en el alimentador de originales. De lo contrario, los originales se pueden

atascar o el alimentador de originales se puede ensuciar.

• Originales con clips o grapas (quite los clips o grapas y alise las curvas, arrugas o dobleces antes de cargar el papel.

Si no, puede que se atasquen los originales.)

• Originales con cinta adhesiva o pegamento

• Originales con secciones cortadas

• Originales curvados

• Originales con pliegues (alise los pliegues antes de la carga. Si no, puede que se atasquen los originales.)

• Papel carbón

• Papel arrugado

Abra la bandeja de originales y ajuste las guías de ajuste de la

anchura de los originales.

Gramaje

De 50 a 160 g/m

(dúplex: de 50 a 160 g/m

)

*1 Únicamente en los modelos con la función de escaneo dúplex.

Tamaños

Máximo Folio (Legal) a mínimo A6 (Statement)

N.º de hojas

Papel normal (80 g/m

): 50 hojas (Originales de diferentes tamaños: 50 hojas)

Grueso (120 g/m

): 25 hojas

IMPORTANTE

• Antes de cargar los originales, asegúrese de que no quedan originales en la bandeja de salida de

originales. Los originales que quedan en esta bandeja pueden provocar que se atasquen los originales

nuevos.

• No ejerza ningún impacto sobre la cubierta superior del alimentador de originales, como alinear los

originales sobre la cubierta superior. Podría causar errores en el alimentador de originales.

5-4

Funcionamiento de la máquina > Carga de originales

Coloque los originales.

Coloque la cara que se escaneará (o la primera cara de los originales a doble cara) hacia

arriba. Deslice el borde anterior en el alimentador de originales tanto como pueda.

Abra el tope de originales para ajustarlo al tamaño del original colocado (tamaño del

original: Folio/Legal).

NOTA

Para obtener más información acerca de la orientación del original, consulte:

Orient. original (página 6-19)

IMPORTANTE

Compruebe que las guías de ajuste de la anchura de los originales se adapten

exactamente a los originales. Si hay una separación, reajuste las guías de anchura

de los originales. La separación puede provocar que se atasquen los originales.

Compruebe que los originales cargados no sobrepasen el indicador de nivel. Si se

supera el nivel máximo, los originales pueden atascarse.

Los originales con agujeros o líneas perforadas se deben colocar de modo tal que

los agujeros o las perforaciones se escaneen al final (no al principio).

5-5

Funcionamiento de la máquina > Carga de papel en el bypass

Carga de papel en el bypass

Para obtener información de los tamaños de papel admitidos, consulte:

Selección del papel apropiado (página 11-14)

Para obtener información sobre la configuración del tipo de papel, consulte:

Conf. tipo papel (página 8-24)

Asegúrese de usar el bypass cuando imprima en papel especial.

La capacidad del bypass es la siguiente:

• Papel normal (80 g/m

) o papel reciclado: 100 hojas

• Papel grueso (209 g/m

): 5 hojas

• Papel grueso (157 g/m

): 5 hojas

• Papel grueso (104,7 g/m

): 70 hojas

• Hagaki (Cartulina): 15 hojas

• Sobre DL, Sobre C5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6 3/4, Sobre Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 5 hojas

• Transparencias: 1 hoja

Abra el bypass.

IMPORTANTE

• Si usa papel de 106 g/m

de gramaje o un gramaje superior, configure el tipo de papel como Grueso y defina

el gramaje de papel que esté usando.

• Quite las transparencias de la bandeja interna a medida que se impriman. Si deja las transparencias en la

bandeja interna se puede producir un atasco de papel.

NOTA

• Cuando cargue papel de tamaño personalizado, introduzca el tamaño de papel según se explica en:

Conf. orig/papel (página 8-20)

• Cuando utilice papel especial como transparencias o papel grueso, seleccione el tipo de papel como se indica en:

Config. bypass (Configuración del bypass) (página 8-23)

5-6

Funcionamiento de la máquina > Carga de papel en el bypass

Ajuste el tamaño del bypass.

Los tamaños de papel están marcados en el bypass.

Cargue el papel.

Coloque el papel en la bandeja de forma que quede ajustado entre las guías de ajuste de la

anchura del papel hasta que haga tope.

Cuando saque papel nuevo de su envoltorio, airéelo antes de colocarlo en el bypass.

Especifique el tipo de papel cargado en el bypass con el panel

de controles.

Precauciones sobre la carga de papel (página 3-2)

IMPORTANTE

• Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia abajo.

• Se deben quitar las curvas del papel curvado antes de utilizarlo.

• Cuando cargue papel en el bypass, compruebe que no queda papel de un trabajo

anterior antes de cargar nuevo papel. Si queda algo de papel y desea poner más,

quite primero el existente e inclúyalo con el nuevo papel antes de colocarlo de

nuevo en el bypass.

• Si queda un hueco entre el papel y las guías de ajuste de la anchura del papel,

vuelva a ajustar las guías para que coincidan con el papel e impedir así que el papel

se alimente mal y atascos de papel.

• Compruebe que el papel cargado no sobrepase los límites de carga.

Config. bypass (Configuración del bypass) (página 8-23)

5-7

Funcionamiento de la máquina > Carga de papel en el bypass

Al cargar sobres o cartulina en el bypass

Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia arriba. Para obtener información sobre el procedimiento de

impresión, consulte:

Printing System Driver User Guide

Ejemplo: impresión de la dirección.

1 Oufuku hagaki (Postal de

devolución)

2 Hagaki (Cartulina)

3 Sobres de formato vertical

4 Sobres de formato horizontal

IMPORTANTE

• Use Oufuku hagaki (Postal de devolución) no plegado.

• La forma de cargar los sobres (orientación y disposición de la cara) varía según el tipo de sobre. Asegúrese

de cargarlo correctamente, ya que de lo contrario la impresión se puede realizar en una dirección o en una

cara errónea.

NOTA

Al cargar sobres en el bypass, seleccione el tipo de sobre como se describe en:

Config. bypass (Configuración del bypass) (página 8-23)

1234

5-8

Funcionamiento de la máquina > Programa

Programa

Al registrar conjuntos de funciones usadas con frecuencia como un único programa, puede seleccionar simplemente

una de las teclas [

Programa I

] a [

Programa IV

] que sean necesarias para llamar a esas funciones.

Las siguientes funciones ya están registradas en la tecla [

Programa I

]. Esta función le permite copiar el anverso y

reverso de una tarjeta ID u otro documento más pequeño que el tamaño Statement o A5/Statement en una sola página.

Aunque las funciones se eliminan sobrescribiendo la tecla [

Programa I

], puede registrar la misma configuración usando

la tecla [

Menú de funciones

• Selección de papel: Depósito 1

• Mismo tamaño

• Combinar: 2 en 1

• Tamaño original: A5/Statement

• Escaneo continuo: Activado

Registro de programas

Configure las opciones de las funciones.

Configure las opciones de las funciones que desea registrar en un programa.

Para más información sobre la configuración de funciones, consulte:

NOTA

• Es posible registrar la función de copia, la función de envío y la función de fax en un programa. (La función de fax

se puede registrar o rellamar solo en los productos que tienen instalada la función de fax)

• Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede registrar funciones si inicia sesión con

privilegios de administrador.

Utilización de funciones varias (página 6-1)

NOTA

En el caso de la función de envío y la función de fax, también se registra un destino en el

programa.

5-9

Funcionamiento de la máquina > Programa

Registre el programa.

Pulse una de las teclas [

Programa I

] a [

Programa IV

] donde desea registrar la configuración

y manténgala pulsada (2 segundos o más).

La configuración actual se registra en la tecla de programa seleccionada.

Rellamada de un programa

Seleccione una de las teclas [

Programa I

] a [

Programa IV

] donde esté registrada la configuración que desea rellamar.

La configuración actual de varias funciones se reemplaza con la configuración registrada.

Coloque los originales y pulse la tecla [

Inicio

5-10

Funcionamiento de la máquina > Programa

Sobrescritura de un programa

Configure las opciones de las funciones.

Configure la función que desea cambiar.

Para más información sobre la configuración de funciones, consulte:

Sobrescriba el programa.

Pulse una de las teclas [

Programa I

] a [

Programa IV

] que desea cambiar y manténgala

pulsada (2 segundos o más).

Tecla [▲] [



] > [

Sobrescribir

] > Tecla [

] > [

Sí

Registre el programa cambiado.

Eliminación de un programa

Abra la pantalla.

Pulse una de las teclas [

Programa I

] a [

Programa IV

] que desea eliminar y manténgala

pulsada (2 segundos o más).

Elimine el programa.

Tecla [▲] [



] > [

Eliminar

] > Tecla [

] > [

Sí

Utilización de funciones varias (página 6-1)

NOTA

En el caso de la función de envío y la función de fax, también se registra un destino en el

programa.

5-11

Funcionamiento de la máquina > Sel. comb.teclas

Sel. comb.teclas

Las funciones usadas habitualmente se puede registrar en la tecla de Selección. Las funciones se pueden configurar

fácilmente seleccionando la tecla de Selección.

Las funciones se pueden registrar en las teclas de Selección desde el Menú Sistema.

Copia (página 8-32)

Enviar (página 8-35)

Buzón doc. (página 8-36)

5-12

Funcionamiento de la máquina > Copia

Copia

Los siguientes procedimientos describen el funcionamiento básico de copia y cómo cancelar una copia.

Funcionamiento básico

Seleccione la tecla [Copiar].

Coloque los originales.

Compruebe el tamaño del original y el tamaño del papel.

Seleccione las funciones.

Seleccione la tecla [

Menú de funciones

] para seleccionar las funciones de copiadora que

usar.

Utilice las teclas numéricas para introducir la cantidad de

copias.

Especifique el número que desee hasta 999.

Pulse la tecla [Inicio].

Empezará el proceso de copia.

Carga de originales (página 5-2)

NOTA

Para obtener más información sobre la selección del tamaño del original, consulte:

Tamaño original (página 6-18)

Para obtener más información sobre la selección del origen de papel, consulte:

Selección papel (página 6-9)

Copia (página 6-3)

1 Tamaño original

2 Tamaño de papel

5-13

Funcionamiento de la máquina > Copia

Cancelación de trabajos

Seleccione la tecla [Parar] con la pantalla de copia abierta.

Cancele un trabajo.

Tecla [▲] [



] > [

Canc. trb. impr.

] > Tecla [

Seleccione el trabajo que desea cancelar y después [

Menú

Tecla [▲] [



] > [

Cancel. trabajo

] > Tecla [

Seleccione [

Sí

Se cancelará el trabajo.

NOTA

Seleccione [

Detalle

] y después la tecla [

] para mostrar información detallada sobre el

trabajo.

NOTA

Durante el escaneado, el trabajo se puede cancelar si se selecciona la tecla [

Parar

] o [

Cancelar

5-14

Funcionamiento de la máquina > Métodos de envío usados con más frecuencia

Métodos de envío usados con más

frecuencia

Esta máquina puede enviar una imagen escaneada como archivo adjunto de un mensaje de e-mail o a un PC

conectado a la red. Para ello es necesario registrar en la red la dirección del remitente y la de destino (destinatario).

Se necesita que el entorno de red permita que la máquina se conecte a un servidor de correo para poder enviar

mensajes de e-mail. Se recomienda utilizar una red de área local (LAN) para mejorar la velocidad de transmisión y la

seguridad.

Siga los pasos que se indican a continuación para realizar envíos básicos. Están disponibles las siguientes cuatro

opciones:

• Enviar como E-mail (Ingreso de dirección de e-mail): Envía una imagen del original escaneado como un archivo

adjunto de e-mail.

Envío de un documento por E-mail (página 5-15)

• Enviar a carpeta (SMB): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta compartida de un PC.

Envío de un documento a la carpeta compartida que se desee de un PC (Escanear en PC) (página 5-16)

• Enviar a carpeta (FTP): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta de un servidor FTP.

Envío de un documento a una carpeta de un servidor FTP (Escanear en FTP) (página 5-18)

• Escaneado de datos de imagen con TWAIN / WIA: Escanea el documento con un programa compatible con TWAIN

o WIA.

Escaneado con TWAIN o WIA (página 5-20)

NOTA

• Puede especificar diferentes opciones de envío de forma combinada.

Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) (página 5-27)

• La función de fax se puede usar en productos equipados con la funcionalidad de fax.

Guía de uso de FAX

5-15

Funcionamiento de la máquina > Envío de un documento por E-mail

Envío de un documento por E-mail

Para transmitir con la LAN inalámbrica, seleccione previamente la interfaz dedicada a la función de envío.

Red principal (página 8-16)

Configuración de los valores antes del envío

Antes de enviar un e-mail, configure los valores de SMTP y E-mail mediante Embedded Web Server RX.

Configuración de correo electrónico (página 2-51)

Envío de un documento escaneado por E-mail

Seleccione la tecla [Enviar].

Coloque los originales.

Tecla [▲] [▼] > [E-mail] > Tecla [OK].

Introduzca la dirección de e-mail del destino > tecla [OK]

Se pueden introducir hasta 128 caracteres.

Para introducir varios destinos, seleccione [

Confirmar/Agregar destino

] e introduzca el

siguiente destino. Se pueden especificar hasta 100 direcciones de e-mail.

Los destinos se pueden cambiar más tarde.

Seleccione las funciones.

Seleccione la tecla [

Menú de funciones

] para seleccionar las funciones de envío que usar.

Pulse la tecla [Inicio].

Se inicia el envío.

Carga de originales (página 5-2)

Método de introducción de caracteres (página 11-8)

Pantalla de confirmación de destinos (página 5-34)

Enviar (página 6-4)

5-16

Funcionamiento de la máquina > Envío de un documento a la carpeta compartida que se desee de un PC (Escanear en

Envío de un documento a la carpeta

compartida que se desee de un PC

(Escanear en PC)

Configuración de los valores antes del envío

Antes de enviar un documento, realice las siguientes configuraciones:

• Anote el nombre del PC y el nombre completo del PC.

• Anote el nombre de usuario y el nombre del dominio.

• Cree una carpeta compartida y anote una carpeta compartida.

• Configure el Firewall de Windows.

Envío de un documento a la carpeta compartida que

se desee de un PC

Seleccione la tecla [Enviar].

Coloque los originales.

Tecla [▲] [▼] > [Carpeta(SMB)] > Tecla [OK].

Introduzca la información del destino.

Introduzca la información de cada elemento y seleccione la tecla [

Anotación del nombre del equipo y nombre completo del equipo (página 3-8)

Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio (página 3-9)

Creación de una carpeta compartida, anotación de una carpeta compartida (página 3-10)

Configuración del Firewall de Windows (página 3-13)

Carga de originales (página 5-2)

Método de introducción de caracteres (página 11-8)

5-17

Funcionamiento de la máquina > Envío de un documento a la carpeta compartida que se desee de un PC (Escanear en

En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.

Compruebe el estado.

Aparece la pantalla de confirmación de conexión. Seleccione [

Sí

] para comprobar la conexión

y [

] para no comprobarla.

Aparece "Conectado." cuando se establece correctamente la conexión con el destino. Si

aparece "No se puede conectar.", revise la entrada.

Para enviar a varios destinos, repita los pasos del 3 al 4.

Los destinos se pueden cambiar más tarde.

Seleccione las funciones.

Seleccione la tecla [

Menú de funciones

] para seleccionar las funciones de envío que usar.

Pulse la tecla [Inicio].

Se inicia el envío.

Elemento Detalle Máximo de

caracteres

Nombre de host

*1 También puede especificar el número de puerto. Use el siguiente formato con separación con dos

puntos (:).

"Nombre de host: número de puerto" o "Dirección IP: número de puerto".

Para introducir la dirección IPv6, escriba la dirección entre corchetes, [ ].

(Ejemplo: [2001:db8:a0b:12f0::10]:445)

Si el número de puerto no se especifica, el número de puerto predeterminado es 445.

Nombre de equipo Hasta

64 caracteres

Ruta

Nombre de recurso compartido

Por ejemplo: scannerdata

Si se guarda en una carpeta en la carpeta compartida:

nombre de recurso compartido\nombre de carpeta en

carpeta compartida

Hasta

128 caracteres

Nom. us. in. ses

Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son los

mismos:

Nombre de usuario

Por ejemplo: james.smith

Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son

diferentes:

Nombre de dominio\Nombre de usuario

Por ejemplo, abcdnet\james.smith

Hasta

64 caracteres

Contr. in. ses.

Contraseña de inicio de sesión de Windows

(Distingue mayúsculas de minúsculas.)

Hasta

64 caracteres

Pantalla de confirmación de destinos (página 5-34)

Enviar (página 6-4)

5-18

Funcionamiento de la máquina > Envío de un documento a una carpeta de un servidor FTP (Escanear en FTP)

Envío de un documento a una carpeta de un

servidor FTP (Escanear en FTP)

Configuración de los valores antes del envío

Antes de enviar un documento, configure FTP Cliente (Transmisión).

Conf. protocolo (página 8-12)

Envío de un documento a una carpeta de un servidor

FTP

Seleccione la tecla [Enviar].

Coloque los originales.

Tecla [▲] [▼] > [Carpeta(FTP)] > Tecla [OK].

Carga de originales (página 5-2)

5-19

Funcionamiento de la máquina > Envío de un documento a una carpeta de un servidor FTP (Escanear en FTP)

Introduzca la información del destino.

Introduzca la información de cada elemento y seleccione la tecla [

En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.

Compruebe el estado.

Aparece la pantalla de confirmación de conexión. Seleccione [

Sí

] para comprobar la conexión

y [

] para no comprobarla.

Aparece "Conectado." cuando se establece correctamente la conexión con el destino. Si

aparece "No se puede conectar.", revise la entrada.

Para enviar a varios destinos, repita los pasos del 3 al 4.

Los destinos se pueden cambiar más tarde.

Seleccione las funciones.

Seleccione la tecla [

Menú de funciones

] para seleccionar las funciones de envío que usar.

Pulse la tecla [Inicio].

Se inicia el envío.

Método de introducción de caracteres (página 11-8)

Elemento Datos que se deben introducir Máximo de

caracteres

Nombre de host

*1 También puede especificar el número de puerto. Use el siguiente formato con separación con dos

puntos (:).

"Nombre de host: número de puerto" o "Dirección IP: número de puerto".

Para introducir la dirección IPv6, escriba la dirección entre corchetes, [ ].

(Ejemplo: [2001:db8:a0b:12f0::10]:21)

Si el número de puerto no se especifica en [Nombre de host], el número de puerto predeterminado

es 21.

Nombre de host o dirección IP del servidor de FTP. Hasta

64 caracteres

Ruta

*2 Cuando el servidor FTP se basa en Linux/UNIX, la ruyta, incluida la subcarpeta, se combina con

una barra "/" sin usar la barra oblicua.

Ruta a la carpeta de recepción.

Por ejemplo: User\ScanData

De lo contrario, los datos se guardarán en el directorio

principal.

Hasta

128 caracteres

Nom. us. in. ses

Nombre de usuario de inicio de sesión en el servidor

FTP.

Hasta

64 caracteres

Contr. in. ses.

Contraseña de inicio de sesión en el servidor FTP.

(Distingue mayúsculas de minúsculas.)

Hasta

64 caracteres

Comprobación y edición de los destinos (página 5-33)

Enviar (página 6-4)

5-20

Funcionamiento de la máquina > Escaneado con TWAIN o WIA

Escaneado con TWAIN o WIA

Configuración de los valores antes del envío

Antes de enviar un documento, confirme que está instalado el controlador TWAIN/WIA en el PC y que los valores están

configurados.

Configuración del controlador TWAIN (página 2-40)

Configuración del controlador WIA (página 2-42)

Escaneado de un documento con la aplicación

En esta sección se explica cómo escanear un original con TWAIN. El controlador WIA se usa de la misma forma.

Abra la pantalla.

Active la aplicación de software compatible con TWAIN.

Seleccione la máquina desde la aplicación y muestre el cuadro de diálogo.

Establezca la configuración de escaneado.

Seleccione la configuración de escaneado en el cuadro de diálogo que aparece.

Coloque los originales.

Escanee los originales.

Haga clic en el botón [

Escanear

]. Se escanean los datos de documento.

NOTA

Para seleccionar la máquina, consulte la guía de uso o la ayuda de cada software de

aplicación.

NOTA

Para más información sobre la configuración, consulte la Ayuda del cuadro de diálogo.

Carga de originales (página 5-2)

5-21

Funcionamiento de la máquina > Métodos de envío útiles

Métodos de envío útiles

Puede especificar los siguientes métodos de escaneado (envío) útiles:

• Escaneo WSD: Guarda las imágenes de los originales escaneados en esta máquina como archivos en un PC

compatible con WSD.

Escaneo WSD (página 5-22)

• Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple): Envía a distintos tipos de destinos (direcciones de e-mail,

carpetas, etc.) en un único procedimiento.

Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) (página 5-27)

• Enviarme (e-mail): Envía a la dirección de e-mail del usuario con la sesión iniciada si está activado el inicio de sesión

de usuario.

Enviarme (e-mail) (página 5-28)

5-22

Funcionamiento de la máquina > Escaneo WSD

Escaneo WSD

La función de escaneo WSD guarda las imágenes de los originales escaneados en esta máquina como archivos en un

PC compatible con WSD.

Instalación del software del controlador

En Windows 8, Windows 8.1 y Microsoft Windows Server 2012

Haga clic en [Buscar] en Accesos, en [Panel de control] y

después en [Ver dispositivos e impresoras].

Instale el controlador.

Haga clic en [

Agregar un dispositivo

]. Seleccione el icono de la máquina y después haga

clic en [

Cuando aparezca el icono de la máquina en "

Impresoras

" en la pantalla [

Dispositivos e

impresoras

], la instalación habrá finalizado.

En Windows 7

Abra [Red] en el menú Inicio.

Haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después seleccione [

Red

NOTA

• Para usar la función Escaneo WSD, confirme que el PC usado para el escaneado y la máquina están conectados a

la red, y que la opción "Escaneo WSD" está configurada como [

Activado

] en la configuración de red.

Escaneo WSD (página 8-15)

• Para obtener información sobre el uso del PC, consulte la ayuda del PC o la guía de uso del software.

NOTA

Si no aparece [

Red

] en el menú Inicio, siga el siguiente procedimiento.

Haga clic con el botón derecho en [

Inicio

] y haga clic en [

Propiedad

] en el menú que

aparece.

Seleccione la ficha [

Menú [Inicio]

] en la pantalla "

Propiedades de la barra de tareas y

del menú [Inicio]

" y haga clic en [

Personalizar

Cuando aparezca la pantalla "

Personalizar el menú [Inicio]

", active la casilla "

Red

" y

haga clic en [

Aceptar

5-23

Funcionamiento de la máquina > Escaneo WSD

Instale el controlador.

Haga clic con el botón derecho en el icono de la máquina y después haga clic en [

Instalar

Durante la instalación, haga doble clic en el icono que se muestra en la barra de tareas para

mostrar la pantalla "

Instalación de software del controlador

". Cuando aparezca "

Los

dispositivos están listos para usarse

" en la pantalla [

Instalación de software del

controlador

], la instalación habrá finalizado.

Para Windows 10

Haga clic con el botón derecho en el botón [Inicio] de Windows

y seleccione [Panel de control] y después [Ver dispositivos e

impresoras].

Instale el controlador.

Haga clic en [

Agregar un dispositivo

]. Seleccione el icono de la máquina y después haga

clic en [

Cuando aparezca el icono de la máquina en "

Impresoras

" en la pantalla [

Dispositivos e

impresoras

], la instalación habrá finalizado.

Escaneo WSD

Seleccione la tecla [Enviar].

Coloque los originales.

Abra la pantalla.

Tecla [▲] [▼] > [

Escaneo WSD

] > Tecla [

NOTA

Si aparece la ventana "

Control de cuentas de usuario

", haga clic en [

Continuar

Si aparece la ventana "

Nuevo hardware encontrado

", haga clic en [

Cancelar

Carga de originales (página 5-2)

5-24

Funcionamiento de la máquina > Escaneo WSD

Escanee los originales.

Procedimiento con esta máquina

Tecla [▲] [▼] > [

Desde pan. ctrls

] > Tecla [

Seleccione el PC de destino y después la tecla [

Puede ver información del PC seleccionado si selecciona [

Detalle

Seleccione la tecla [

Menú de funciones

] para configurar el tipo de original, el formato de

archivo, etc., según desee.

Pulse la tecla [

Inicio

El envío comienza y el software instalado en el PC se activa.

Procedimiento desde el PC

Tecla [▲] [▼] > [

Desde PC

] > Tecla [

Use el software instalado en el PC para enviar las imágenes.

5-25

Funcionamiento de la máquina > Usar el servidor de fax para enviar un fax (transmisión de servidor de fax)

Usar el servidor de fax para enviar un fax

(transmisión de servidor de fax)

Puede enviar un documento escaneado a través de un servidor de fax.

Configuración de los valores antes del envío

Antes de enviar un fax, se necesitan los ajustes siguientes.

• Establezca la conf. del servidor de fax.

Configuración del servidor de FAX (página 8-18)

Embedded Web Server RX User Guide

Usar el servidor de fax para enviar un fax

Seleccione la tecla [Enviar].

Coloque los originales.

Tecla [▲] [▼] > [Servidor de FAX] > Tecla [OK]

NOTA

Para usar esta función, debe tener un servidor de fax. Para obtener información sobre su servidor de fax, pregunte al

administrador.

Carga de originales (página 5-2)

5-26

Funcionamiento de la máquina > Usar el servidor de fax para enviar un fax (transmisión de servidor de fax)

Especifique el destino.

Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas

Seleccione [

Ingreso nro. de fax

Introduzca el número de fax.

Seleccione la tecla [

Los destinos se pueden cambiar más tarde.

Selección desde la libreta de direcciones

Seleccione [

Libr. direc.

Seleccione el destino.

Seleccione la tecla [

Los destinos se pueden cambiar más tarde.

Seleccione las funciones.

Seleccione la tecla [

Menú de funciones

] para seleccionar las funciones de envío que usar.

Pulse la tecla [Inicio].

Se inicia el envío.

NOTA

Use las teclas numéricas para introducir un número.

Pantalla de confirmación de destinos (página 5-34)

NOTA

Se muestra la libreta de direcciones esatablecida en [

V.pred. Lib.dir.

] de "Conf. serv.

FAX".

Selección desde la libreta de direcciones (página 5-30)

Pantalla de confirmación de destinos (página 5-34)

Enviar (página 6-4)

5-27

Funcionamiento de la máquina > Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple)

Envío a distintos tipos de destinos (envío

múltiple)

Puede especificar destinos que combinen direcciones de e-mail, carpetas (SMB o FTP) y números de fax (la

funcionalidad de fax solo se puede usar en productos equipados con capacidad de fax.). A esto se le denomina Envío

múltiple. Es útil para realizar envíos a distintos tipos de destinos (direcciones de e-mail, carpetas, etc.) en un único

procedimiento.

N.º de elementos de multidifusión: Hasta 100

Sin embargo, el número de elementos está restringido para las siguientes opciones de envío.

Carpetas (SMP, FTP): Total de 5 carpetas SMB y FTP

Los procedimientos son los mismos que los empleados al especificar los destinos de los tipos correspondientes. Siga

introduciendo la dirección de e-mail o la ruta a la carpeta para que aparezcan en la lista de destinos. Pulse la tecla

[

Inicio

] para iniciar la transmisión a todos los destinos a la vez.

NOTA

Si los destinos incluyen un fax, las imágenes enviadas a todos los destinos serán en blanco y negro.

5-28

Funcionamiento de la máquina > Enviarme (e-mail)

Enviarme (e-mail)

Si está activado el inicio de sesión de usuario, el documento se envía a la dirección de e-mail del usuario que tiene

iniciada la sesión.

Envío de un documento a la dirección de e-mail del

usuario con la sesión iniciada

En la pantalla básica de envío, seleccione la tecla [▲] [▼] >

[Yo(E-mail)] > tecla [OK].

NOTA

• Para usar esta función, el control de usuario debe estar configurado como autenticación de red y la dirección de

e.mail debe registrarse en el servidor de autenticación de red.

• Para conocer el procedimiento de configuración de una dirección de e-mail, compruebe con el administrador los

usuarios del servidor de autenticación de red.

NOTA

Si la dirección de e-mail no está registrada en el servidor de autenticación de red, no se

pueden enviar mensajes de e-mail.

5-29

Funcionamiento de la máquina > Cancelación de los trabajos de envío

Cancelación de los trabajos de envío

Seleccione la tecla [Parar] con la pantalla de envío abierta.

Aparece el menú [

Lista canc. tr.

Cancele los trabajos.

Tecla [▲] [▼] > [

Canc. trb. envío

] > Tecla [

Seleccione el trabajo que desea cancelar y después [

Menú

Tecla [▲] [▼] > [

Cancel. trabajo

] > Tecla [

Seleccione [

Sí

Se cancelará el trabajo.

NOTA

Al seleccionar la tecla [

Parar

], no se detienen temporalmente los trabajos cuyo envío ya se

haya iniciado.

NOTA

Seleccione [

Detalle

] y después la tecla [

] para mostrar información detallada sobre el

trabajo.

NOTA

Durante el escaneado, el trabajo se puede cancelar si se selecciona la tecla [

Parar

] o [

Cancelar

5-30

Funcionamiento de la máquina > Gestión de los destinos

Gestión de los destinos

En esta sección se explica cómo seleccionar y confirmar un destino.

Especificación del destino

Seleccione el destino con uno de los siguientes métodos, excluido el método de introducción directa de la dirección:

• Selección desde la libreta de direcciones

• Selección desde la libreta de direcciones externa

Para obtener información sobre la libreta de direcciones externa, consulte:

• Selección desde tecla de un toque

• Selección desde el FAX

Selección desde la libreta de direcciones

Registro de destinos en la libreta de direcciones (página 3-18)

En la pantalla básica de envío, seleccione la tecla [Libro de

direcciones].

Seleccione los destinos.

Tecla [▲] [



] > [

Libr. direc.

] > Tecla [

Seleccione el destino.

Selección desde la libreta de direcciones (página 5-30)

Embedded Web Server RX User Guide

Selección desde una tecla de un toque (página 5-32)

Guía de uso de FAX

NOTA

• Puede configurar la máquina de modo que aparezca la pantalla de la libreta de direcciones al seleccionar la tecla

[

Enviar

Pantalla predet. (página 8-35)

• Si utiliza los productos equipados con la función de fax, puede especificar el destino del fax. Introduzca el número

de la otra parte con el teclado numérico.

NOTA

Para obtener información sobre la libreta de direcciones externa, consulte:

Embedded Web Server RX User Guide

NOTA

Para comprobar información del destino, seleccione [

Menú

] > [

Detalles

] > tecla [

5-31

Funcionamiento de la máquina > Gestión de los destinos

Búsqueda de destinos

El destino se puede buscar por nombre.

[

Menú

] > Tecla [▲] [



] > [

Buscar(Nombre)

] > Tecla [

Introduzca los caracteres que buscar con las teclas numéricas.

Seleccione la tecla [

Aparece el destino buscado.

Seleccione la tecla [OK].

Para enviar a varios destinos, repita los pasos del 1 al 3. Puede enviar a hasta 100 destinos a

la vez.

Los destinos se pueden cambiar más tarde.

Selección desde la libreta de direcciones externa

Abra la pantalla.

En la pantalla básica de envío, seleccione la tecla [

Libr. direc.

] [

] > Tecla [▲] [▼] >

[

Camb. libr. dir.

] > Tecla [

]

Tecla [▲] [▼] > Seleccione la libreta de direcciones externa > Tecla [

Seleccione los destinos.

Seleccione el destino.

NOTA

Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:

Método de introducción de caracteres (página 11-8)

Pantalla de confirmación de destinos (página 5-34)

NOTA

Para obtener información sobre la libreta de direcciones externa, consulte:

Embedded Web Server RX User Guide

NOTA

Para comprobar información del destino, seleccione [

Menú

] > [

Detalles

] > tecla [

5-32

Funcionamiento de la máquina > Gestión de los destinos

Búsqueda de destinos

El destino se puede buscar por nombre.

[

Menú

] > Tecla [▲] [



] > [

Buscar(Nombre)

] > Tecla [

Introduzca los caracteres que buscar con las teclas numéricas.

Seleccione la tecla [

Aparece el destino buscado.

Seleccione la tecla [OK].

Para enviar a varios destinos, repita los pasos del 1 al 3. Puede enviar a hasta 100 destinos a

la vez.

Los destinos se pueden cambiar más tarde.

Selección desde una tecla de un toque

En la pantalla básica de envío, seleccione las teclas de un toque donde está registrado el destino.

Al seleccionar los números de tecla de un toque del 12 al 22, e tiene que seleccionar la tecla de un toque después de

que se encienda el indicador [

Bloqueo de mayúsculas

] seleccionando la tecla [

Bloqueo de mayúsculas

Los destinos se pueden cambiar más tarde.

Pantalla de confirmación de destinos (página 5-34)

NOTA

Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:

Método de introducción de caracteres (página 11-8)

Pantalla de confirmación de destinos (página 5-34)

NOTA

Este procedimiento presupone que ya se han registrado las teclas de un toque.

Para obtener más información sobre cómo agregar teclas de un toque, consulte:

Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla de un toque) (página 3-25)

5-33

Funcionamiento de la máquina > Gestión de los destinos

Comprobación y edición de los destinos

Abra la pantalla.

Especifique el destino.

Compruebe y edite el destino.

Seleccione la tecla [

Confirmar/Agregar destino

Adición del destino

Seleccione [

Agregar

Configure los destinos que desea agregar.

Edición del destino

Seleccione el destino que desea editar y después la tecla [

Tecla [▲] [▼] > [

Detalle/editar

] > Tecla [

Edite los destinos > tecla [

Eliminación del destino

Seleccione el destino que desea eliminar y después la tecla [

Tecla [▲] [▼] > [

Eliminar

] > Tecla [

] > [

Sí

Seleccione [Salir].

Especificación del destino (página 5-30)

NOTA

Para editar un destino registrado en la libreta de direcciones o en una tecla de un toque,

consulte:

Edición de entradas de la libreta de direcciones (página 3-23)

Edición de teclas de un toque (página 3-26)

NOTA

Si selecciona [

Activado

] para la opción Dest. Verif antes de Env, aparecerá la pantalla de

confirmación después de pulsar la tecla [

Inicio

Comp. antes env. (página 8-35)

Pantalla de confirmación de destinos (página 5-34)

5-34

Funcionamiento de la máquina > Gestión de los destinos

Pantalla de confirmación de destinos

Si selecciona [

Activado

] para Dest. Verif antes de Env, aparece una pantalla de confirmación de los destinos después

de pulsar la tecla [

Inicio

Compr. destino (página 8-35)

Confirme todos los destinos.

Para mostrar información detallada del destino, seleccione el destino y después la tecla [

] > Tecla

[▲][▼] > [

Detalle

] > Tecla [

Para eliminar un destino, seleccione el destino que desea eliminar y después la tecla [

] > Tecla

[▲] [▼] > [

Eliminar

] > Tecla [

] > [

Sí

Se elimina el destino.

Seleccione [

Rellamar

Rellamar es una función que le permite enviar el último destino introducido una vez más. Si desea enviar la imagen al

mismo destino, seleccione la tecla [

Rellamar/Pausa

] y podrá llamar al destino al que realizó el envío desde la lista de

destinos.

Seleccione la tecla [Rellamar/Pausa].

Aparece el destino al que realizó el envío en la lista de destinos.

Pulse la tecla [Inicio].

Se inicia el envío.

NOTA

Asegúrese de confirmar todos los destinos consultándolos en la pantalla de mensajes.

No puede seleccionar [

] si no ha confirmado antes todos los destinos.

NOTA

Los productos sin la función de fax tienen la tecla [

Rellamada direc.

] en lugar de la tecla [

Rellamar/Pausa

NOTA

Si el último envío incluía destinos de FAX, carpetas y e-mail, también se muestran estos. En

caso de ser necesario, agregue o elimine el destino.

NOTA

• Si se ha seleccionado [

Activado

] en la opción "Comp. antes env.", aparece una pantalla

de confirmación al pulsar la tecla [

Inicio

Pantalla de confirmación de destinos (página 5-34)

• La información de rellamada se cancelará en las siguientes condiciones.

- Al apagar la máquina

- Al enviar una siguiente imagen (se registra la nueva información de rellamada)

- Al cerrar la sesión (logout)

5-35

Funcionamiento de la máquina > Cómo usar la función de FAX

Cómo usar la función de FAX

En los productos con la función de FAX, es posible usar dicha función.

Guía de uso de FAX

5-36

Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos

Uso de buzones de documentos

Los buzones de documentos disponibles son los siguientes: Buzón de trabajos, Buzón de memoria extraíble, Buzón de

subdirección y Buzón de sondeo.

¿Qué es el buzón de trabajos?

Buzón de trabajos es el nombre genérico para "Impres. privada/Buzón de trabajos almacenados" y "Copia rápida/Buzón

de revisar y reten." Los usuarios no pueden crear ni eliminar estos buzones de trabajo.

¿Qué es el buzón de memoria extraíble?

Se puede conectar una llave de memoria USB a la ranura de memoria USB de la máquina para imprimir un archivo

guardado. Puede imprimir los datos directamente desde la memoria USB sin usar el PC. Los archivos de imagen

escaneados con esta máquina también se pueden guardar en la memoria USB en formato PDF, TIFF, JPEG, XPS,

OpenXPS o PDF de alta compresión (Escanear en USB).

¿Qué es el buzón de subdirección y el buzón de

sondeo?

Los buzones Buzón subdirecc./Buzón sondeo almacenan los datos de fax.

Guía de uso de FAX

NOTA

• Para utilizar el buzón de trabajo almacenado y el buzón de copia rápida, es necesario instalar una memoria

SD/SDHC en el dispositivo.

• La máquina se puede configurar de modo que se eliminen automáticamente los documentos temporales de los

buzones de trabajo.

Elim. trab. ret. (página 8-36)

• Para obtener información sobre el uso del buzón de trabajos, consulte:

Impresión de datos guardados en la impresora (página 4-11)

IMPORTANTE

En la tarjeta de memoria SD/SDHC se guardan los datos no encriptados.

Tenga precaución si guarda documentos importantes.

5-37

Funcionamiento de la máquina > Uso de la memoria USB extraíble

Uso de la memoria USB extraíble

Si conecta una memoria USB directamente a la máquina puede imprimir los archivos almacenados en ella de una forma

rápida y sencilla sin tener que usar un PC.

Se pueden imprimir los siguientes tipos de archivos:

• Archivo PDF (versión 1.7 o anterior)

• Archivo TIFF (formato TIFF V6/TTN2)

• Archivo JPEG

• Archivo XPS

• Archivo OpenXPS

• Archivo PDF encriptado

Además, puede almacenar archivos de imagen escaneados en una memoria USB conectada a la máquina.

Se pueden almacenar los siguientes tipos de archivos:

• Formato de archivo PDF

• Formato de archivo TIFF

• Formato de archivo JPEG

• Formato de archivo XPS

• Formato de archivo OpenXPS

• Formato de archivo PDF de alta compresión

Impresión de documentos almacenados en la

memoria USB extraíble

Conecte la memoria USB.

Conecte la memoria USB a la ranura para la memoria USB.

NOTA

• Los archivos PDF que desee imprimir deben tener una extensión (.pdf).

• Los archivos que vaya a imprimir deben estar guardados en una carpeta cuyo nivel de profundidad, incluida la

carpeta raíz, no sea mayor que 3.

• Utilice una memoria USB formateada correctamente por esta máquina.

• Conecte la memoria USB directamente a la ranura correspondiente.

5-38

Funcionamiento de la máquina > Uso de la memoria USB extraíble

Abra la pantalla.

Tecla [

Buzón Docum./USB

] > Tecla [▲] [▼] > [

Memoria USB

] > Tecla [

Imprima el documento.

Seleccione la carpeta que contiene el archivo que desea imprimir y después [

La máquina mostrará los documentos de las carpetas de hasta el tercer nivel, incluida la carpeta

raíz.

Seleccione el documento que desea imprimir y [

Selecc.

Aparecerá una marca a la derecha del archivo seleccionado.

Seleccione el archivo con la marca de verificación y después [

Selecc.

] de nuevo para cancelar la

selección.

Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Imprimir

] > Tecla [

Cambie si lo desea el número de copias, el valor de impresión dúplex, etc.

Para conocer las funciones que se pueden seleccionar, consulte:

Pulse la tecla

[

Inicio

]

Se inicia la impresión del archivo seleccionado.

NOTA

• Se pueden mostrar 1.000 documentos.

• Para volver a una carpeta de un nivel superior, seleccione [

Atrás

NOTA

Seleccione [

Menú

] para realizar las siguientes operaciones:

•[

Seleccionar todo

]: Se seleccionan todos los archivos.

•[

Borrar todo

]: Se cancela la selección de todos los archivos.

•[

Detalle

]: Se muestran los detalles del archivo seleccionado.

•[

Detalle memoria

]: Muestra los detalles de la memoria USB.

•[

Retirar memoria

]: Extraiga la memoria USB.

Memoria extraíble (Almac. archivo, Impresión de documentos) (página 6-6)

5-39

Funcionamiento de la máquina > Uso de la memoria USB extraíble

Almacenamiento de documentos en la memoria USB

(Escanear en USB)

Coloque los originales.

Conecte la memoria USB.

Conecte la memoria USB a la ranura para la memoria USB.

Abra la pantalla.

Tecla [

Buzón Docum./USB

] > Tecla [▲] [▼] > [

Memoria USB

] > Tecla [

NOTA

El número máximo de archivos que se pueden almacenar es 1.000.

Carga de originales (página 5-2)

5-40

Funcionamiento de la máquina > Uso de la memoria USB extraíble

Almacene el documento.

Seleccione la carpeta donde se almacenará el archivo y después [

La máquina mostrará los 3 primeros niveles de carpetas, incluida la carpeta raíz.

Tecla [▲] [▼] > [

Almac. archivo

] > Tecla [

Si es necesario, seleccione el tipo de original, el formato de archivo, etc.

Para conocer las funciones que se pueden configurar, consulte:

Pulse la tecla [

Inicio

El original se escanea y los datos se almacenan en la memoria USB.

Comprobación de la información de la memoria USB

Abra la pantalla.

Tecla [

Buzón Docum./USB

] > Tecla [▲] [▼] > [

Memoria USB

] > Tecla [

] > [

Menú

] > Tecla

[▲][▼]> [

Detalle memoria

] > Tecla [

Compruebe la información.

Seleccione la tecla [

►

] para ver la siguiente pantalla. Seleccione la tecla [

◄

] para volver a la

pantalla anterior.

Una vez confirmada la información, seleccione la tecla [

Extracción de la memoria USB

Abra la pantalla.

Tecla [

Reiniciar

] > Tecla [▲] [▼] > [

Memoria USB

] > Tecla [

Seleccione [Retirar memoria].

[

Menú

] > Tecla [▲] [▼] > [

Retirar memoria

] > Tecla [

Extraiga la memoria USB.

Cuando aparezca "Puede extraer memoria USB de forma segura", seleccione [

] y extraiga

la memoria USB.

Memoria extraíble (Almac. archivo, Impresión de documentos) (página 6-6)

IMPORTANTE

Asegúrese de seguir el procedimiento correcto para no dañar los datos ni la memoria USB.

NOTA

La memoria USB también se puede extraer después de comprobar el estado del

dispositivo.

Dispositivo/Comunicación (página 7-14)

6-1

6 Utilización de

funciones varias

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Funciones disponibles en la máquina ................................................................................................................ 6-2

Información sobre las funciones disponibles en la máquina ................................................................... 6-2

Procedimiento de selección de las funciones .......................................................................................... 6-2

Copia ....................................................................................................................................................... 6-3

Enviar ....................................................................................................................................................... 6-4

Memoria extraíble (Almac. archivo, Impresión de documentos) .............................................................. 6-6

Funciones .......................................................................................................................................................... 6-8

Selección papel ........................................................................................................................................ 6-9

Intercalar ................................................................................................................................................ 6-10

Dúplex .................................................................................................................................................... 6-10

Zoom ...................................................................................................................................................... 6-13

Combinar ............................................................................................................................................... 6-15

Tamaño original ..................................................................................................................................... 6-18

Orient. original ....................................................................................................................................... 6-19

Orig. dist. tam. ........................................................................................................................................ 6-20

Imagen original ...................................................................................................................................... 6-20

Densidad ................................................................................................................................................ 6-21

EcoPrint ................................................................................................................................................. 6-21

Escaneo continuo .................................................................................................................................. 6-21

Ingr. nom. arch. ...................................................................................................................................... 6-22

Aviso fin tbjo ........................................................................................................................................... 6-22

Sustituir prioridad ................................................................................................................................... 6-23

Selecc. colores ...................................................................................................................................... 6-23

Nitidez .................................................................................................................................................... 6-24

Contraste ............................................................................................................................................... 6-24

Densidad fondo (Ajuste de densidad de fondo) ..................................................................................... 6-25

Om. pág. blanco .................................................................................................................................... 6-25

Resol. escaneado .................................................................................................................................. 6-25

Tamaño envío ........................................................................................................................................ 6-26

Formato archivo ..................................................................................................................................... 6-27

Asunto/cuerpo ........................................................................................................................................ 6-31

Dúplex (original de 2 caras) ................................................................................................................... 6-31

TX encript. FTP ...................................................................................................................................... 6-32

Separ. archivo ........................................................................................................................................ 6-32

Tam. almac. ........................................................................................................................................... 6-33

PDF encriptado ...................................................................................................................................... 6-33

Impr. JPEG/TIFF .................................................................................................................................... 6-34

XPS Aj. a página .................................................................................................................................... 6-34

6-2

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Funciones disponibles en la máquina

Información sobre las funciones disponibles en la

máquina

Esta máquina proporciona las distintas funciones disponibles.

Procedimiento de selección de las funciones

Para establecer la configuración de funciones, seleccione la tecla [

Menú de funciones

1 Muestra el menú de funciones.

2 Selecciona el elemento mostrado o

cambia el valor numérico.

3 Confirma la configuración

seleccionada.

4 Cancela la configuración del menú

actual para volver al menú de nivel

superior.

Funcionamiento (página 2-13)

6-3

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Copia

Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.

Tecla Función Descripción

Página de

referencia

Selección papel

Seleccione el depósito o el bypass que contiene el

tamaño de papel necesario.

página 6-9

Intercalar

Desplaza la salida por página o conjunto. página 6-10

Dúplex

Produce impresiones a dos caras. También puede

crear copias de una sola cara desde originales de dos

caras.

página 6-10

Zoom

Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la

imagen.

página 6-13

Combinar

Combina 2 o 4 hojas de originales en 1 página

impresa.

página 6-15

Tamaño original

Especifique el tamaño del original que va a escanear. página 6-18

Orient. original

Seleccione la orientación del borde superior del

original para escanearlo en la dirección correcta.

página 6-10

Orig. dist. tam.

Escanee los documentos de distintos tamaños que

están colocados en el alimentador de originales todos

a la vez.

página 6-20

Imagen original

Seleccione el tipo de imagen original para obtener los

mejores resultados.

página 6-20

Densidad

Ajuste la densidad. página 6-21

EcoPrint

EcoPrint ahorra tóner al imprimir. página 6-21

Escaneo continuo

Escanea un gran número de originales en lotes

separados y luego los produce como un solo trabajo.

página 6-21

Ingr. nom. arch.

Agrega un nombre de archivo. página 6-22

Aviso fin tbjo

Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. página 6-22

Sustituir prioridad

Suspende el trabajo actual y asigna la máxima

prioridad a un nuevo trabajo.

página 6-23

Nitidez

Ajusta la nitidez del contorno de la imagen. página 6-24

Contraste

Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y

oscuras de la imagen.

página 6-24

Densidad fondo

Elimina el fondo negro de los originales, como los

periódicos.

página 6-25

Om. pág. blanco

Cuando un documento escaneado contiene páginas

en blanco, esta función las omite e imprime solo las

páginas que no están en blanco.

página 6-25

6-4

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Enviar

Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.

Tecla Función Descripción

Página de

referencia

Selecc. colores

Seleccione la opción de modo de color. página 6-23

Tamaño original

Especifique el tamaño del original que va a escanear.

página 6-18

Imagen original

Seleccione el tipo de imagen original para obtener

los mejores resultados.

página 6-20

Resol. escaneado

Seleccione el grado de resolución de escaneado. página 6-25

Tamaño envío

Seleccione el tamaño de la imagen que va a enviar. página 6-26

Zoom

Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la imagen.

página 6-13

Orient. original

Seleccione la orientación del borde superior del

original para escanearlo en la dirección correcta.

página 6-10

Orig. dist. tam.

Escanee los documentos de distintos tamaños que

están colocados en el alimentador de originales

todos a la vez.

página 6-20

Escaneo continuo

Escanea un gran número de originales en lotes

separados y luego los produce como un solo trabajo.

página 6-21

Formato archivo

Especifique el formato del archivo de imagen. El

nivel de calidad de imagen también se puede

ajustar.

página 6-27

Ingr. nom. arch.

Agrega un nombre de archivo. página 6-22

Asunto/cuerpo

Agrega un asunto y un cuerpo al enviar un

documento.

página 6-31

Aviso fin tbjo

Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo.

página 6-22

Resolución FAX

Seleccione la resolución de las imágenes al enviar

un fax.

Consulte la

Guía de uso

de FAX

TX FAX retrasad.

Configure una hora de envío.

TX FAX directa

Envía faxes directamente sin leer los datos del

original en la memoria.

RX sondeo de FAX

Marque el destino y reciba los documentos de

transmisión de sondeo almacenados en el buzón

de sondeo.

Informe TX FAX

Imprime un informe con los resultados de la

transmisión de fax.

Densidad

Ajuste la densidad. página 6-21

Dúplex

Seleccione el tipo y la orientación de

encuadernación según el original.

página 6-31

TX encript. FTP

Encripta las imágenes al enviarlas por FTP. página 6-32

Separ. archivo

Cree varios archivos dividiendo los datos del

original escaneado en páginas y envía los archivos.

página 6-32

Nitidez

Ajusta la nitidez del contorno de la imagen. página 6-24

Contraste

Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y

oscuras de la imagen.

página 6-24

6-5

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Densidad fondo

Elimina el fondo negro de los originales, como los

periódicos.

página 6-25

Om. pág. blanco

Cuando un documento escaneado contiene

páginas en blanco, esta función las omite e imprime

solo las páginas que no están en blanco.

página 6-25

NOTA

Las funciones que se pueden utilizar con la transmisión por servidor de fax son las siguientes:

Tamaño del original, Dúplex, Densidad, Imagen del original, Resolución TX FAX, Escaneo continuo

Tecla Función Descripción

Página de

referencia

6-6

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Memoria extraíble (Almac. archivo, Impresión de

documentos)

Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.

Almac. archivo

Tecla Función Descripción

Página de

referencia

Selecc. colores

Seleccione la opción de modo de color. página 6-23

Tamaño original

Especifique el tamaño del original que va a

escanear.

página 6-18

Imagen original

Seleccione el tipo de imagen original para obtener

los mejores resultados.

página 6-20

Resol. escaneado

Seleccione el grado de resolución de escaneado. página 6-25

Tam. almac.

Seleccione el tamaño de la imagen que va a

almacenar.

página 6-33

Zoom

Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la

imagen.

página 6-13

Orient. original

Seleccione la orientación del borde superior del

original para escanearlo en la dirección correcta.

página 6-10

Orig. dist. tam.

Escanee los documentos de distintos tamaños que

están colocados en el alimentador de originales

todos a la vez.

página 6-20

Escaneo continuo

Escanea un gran número de originales en lotes

separados y luego los produce como un solo

trabajo.

página 6-21

Formato archivo

Especifique el formato del archivo de imagen. El

nivel de calidad de imagen también se puede

ajustar.

página 6-27

Separ. archivo

Cree varios archivos dividiendo los datos del

original escaneado en páginas y envía los archivos.

página 6-32

Ingr. nom. arch.

Agrega un nombre de archivo. página 6-22

Aviso fin tbjo

Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un

trabajo.

página 6-22

Densidad

Ajuste la densidad. página 6-21

Dúplex

Seleccione el tipo y la orientación de

encuadernación según el original.

página 6-31

Nitidez

Ajusta la nitidez del contorno de la imagen. página 6-24

Contraste

Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y

oscuras de la imagen.

página 6-24

Densidad fondo

Elimina el fondo negro de los originales, como los

periódicos.

página 6-25

Om. pág. blanco

Cuando un documento escaneado contiene

páginas en blanco, esta función las omite e imprime

solo las páginas que no están en blanco.

página 6-25

6-7

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Impresión de documentos

Tecla Función Descripción

Página de

referencia

Intercalar

Desplaza la salida por página o conjunto. página 6-10

Selección papel

Seleccione el depósito o el bypass que contiene el

tamaño de papel necesario.

página 6-9

Dúplex

Imprima un documento por ambas caras del papel página 6-12

EcoPrint

EcoPrint ahorra tóner al imprimir. página 6-21

Ingr. nom. arch.

Agrega un nombre de archivo. página 6-22

Aviso fin tbjo

Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un

trabajo.

página 6-22

Sustituir prioridad

Suspende el trabajo actual y asigna la máxima

prioridad a un nuevo trabajo.

página 6-23

PDF encriptado

Especifique la contraseña preasignada para

imprimir los datos PDF.

página 6-33

Impr. JPEG/TIFF

Seleccione el tamaño de imagen al imprimir

archivos JPEG o TIFF.

página 6-34

XPS Aj. a página

Reduce o amplía el tamaño de la imagen para

ajustarlo al tamaño del papel seleccionado al

imprimir un archivo XPS.

página 6-34

6-8

Utilización de funciones varias > Funciones

Funciones

En las páginas en las que se explica una función útil, se emplean iconos para indicar los modos en que se puede utilizar

dicha función.

Imprimiendo:

Enviando:

Almacenamiento:

Copiar

Imprimir

desde

USB

Enviar

Escanear

en USB

6-9

Utilización de funciones varias > Funciones

Selección papel

Seleccione el depósito o el bypass que contiene el tamaño de papel necesario.

Si selecciona [

Auto

], el papel que coincida con el tamaño del original se seleccionará automáticamente.

Antes de seleccionar [

Bypass

], tiene que seleccionar [

Config. bypass

] y especificar el tamaño y tipo de papel. En la

tabla siguiente se indican los tamaños de papel y los tipos de papel disponibles.

NOTA

• Especifique por adelantado el tamaño y tipo del papel cargado en el depósito.

Conf. depósito 1 (a 3) (Configuración de depósito 1 (a 3)) (página 8-23)

Config. bypass (Configuración del bypass) (página 8-23)

• Los valores de Depósito 2 a 3 se muestran cuando está instalado el alimentador de papel opcional.

Elemento Valor Descripción

Auto

Se selecciona automáticamente el papel

que coincide con el tamaño del original.

Depósito 1 (a 3)

*1 Los valores de Depósito 2 a 3 se muestran cuando está instalado el alimentador de papel opcional.

Alimentación de papel del depósito 1 (a 3).

Bypass

Alimentación de papel del bypass.

Config. bypass

― Antes de seleccionar [

Bypass

], tiene que

seleccionar [

Config. bypass

] y especificar

el tamaño y tipo de papel.

Tamaño estándar

A4, A5-R, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm,

Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II, 16K,

ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6,

Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki

(Cartulina), Oufukuhagaki (Postal de devolución),

Youkei 4, Youkei 2, Personaliz

*2 Para obtener instrucciones sobre cómo especificar tamaños de papel personalizados, consulte:

Tam. papel pers. (página 8-21)

Seleccione uno de los tamaños estándar y

tamaños personalizados.

Selección tamaño

Configure los tamaños de [

] (vertical).

Métrica: De 148 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)

Pulgada: De 5,83 a 14,02" (en incrementos de 0,01")

Introduzca el tamaño no incluido en el

tamaño estándar.

Si ha seleccionado [

Selección tamaño

use [

▲

]/[

▼

] o las teclas numéricas para

configurar los tamaños de "X" (horizontal)

e "Y" (vertical).

*3 Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Menú Sistema.

Medida (página 8-24)

Configure los tamaños de [

] (horizontal).

Métrica: De 70 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)

Pulgada: De 2,76 a 8,50" (en incrementos de 0,01")

Tipo de papel

Normal (60 - 105 g/m

), Transp., Rugoso, Pergamino

(60 - 220 g/m

), Etiquetas, Reciclado

, Preimpreso

Bond, Cartulina, Color, Perforado

, Membrete

Sobre, Grueso (106 - 220 g/m

), Alta calidad,

Personalizado 1 a 8

*4 Para obtener instrucciones sobre cómo especificar los tipos de papel personalizados del 1 al 8, consulte:

Conf. tipo papel (página 8-24)

Para imprimir en papel preimpreso, perforado o con membrete, consulte:

Ac. papel espec. (página 8-22)

Seleccione el tipo de papel.

Se muestra después de que se configure

[

Tamaño estándar

] o [

Selección tamaño]

en [

Config. bypass

Copiar

Imprimir

desde

USB

6-10

Utilización de funciones varias > Funciones

Intercalar

Desplaza la salida por página o conjunto.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Dúplex

Produce impresiones a dos caras. También puede crear copias de una sola cara desde originales de dos caras.

Están disponibles los modos siguientes:

1 cara - 2 caras

NOTA

• Puede seleccionar por adelantado el tamaño y el tipo de papel que se usan con frecuencia y establecerlos como

predeterminados.

Config. bypass (Configuración del bypass) (página 8-23)

• Si no hay colocado papel del tamaño especificado en el depósito de origen del papel o en el bypass, aparece una

pantalla de confirmación. Cargue el papel requerido en el bypass y seleccione la tecla [

] para iniciar la copia.

Permite generar copias a dos caras a partir de originales de una cara.

Si hay un número impar de originales, el reverso de la última copia

quedará en blanco.

Están disponibles las siguientes opciones de encuadernación:

A Encuadernación izquierda/derecha: Las imágenes de las segundas

caras no se giran.

B Encuadernación superior: Las imágenes de las segundas caras se

giran 180 grados. Las copias se pueden encuadernar por el borde

superior, con la misma orientación al girar las páginas.

Copiar

Imprimir

desde

USB

Copiar

Imprimir

desde

USB

Original Copia

ghi

def

abc

ghi

abc

def

ghi

abc

def

Original

Copia

6-11

Utilización de funciones varias > Funciones

2 caras - 1 cara (Únicamente en los modelos con la función de escaneo dúplex.)

2 caras - 2 caras (Únicamente en los modelos con la función de escaneo dúplex.)

Copia

Imprime originales de 1 cara en 2 caras. Seleccione la orientación de encuadernación del original y los documentos

finalizados.

Copia cada cara de un original de dos caras en dos hojas individuales.

Están disponibles las siguientes opciones de encuadernación:

• Encuadernación izquierda/derecha: Las imágenes de las segundas

caras no se giran.

• Encuadernación superior: Las imágenes de las segundas caras se

giran 180 grados.

Permite generar copias a dos caras a partir de originales de dos caras.

NOTA

Los tamaños de papel admitidos en el modo 2 caras - 2 caras son: A4, B5, A5-R, Legal, Letter, Executive, Statement,

Oficio II, 216 × 340 mm, Folio, ISO B5 y 16K.

Elemento Valor Descripción

1 cara>>1 cara

― Desactiva la función.

1 cara>>2 caras

― Seleccione la tecla [

] para copiar el original con la configuración

predeterminada.

Para más información sobre la configuración predeterminada, consulte:

V. predet. func. (página 8-28)

Encuadern. final

Izq./der., Sup. Seleccione [

Detalle

] para mostrar la pantalla [

Encuadern. final

Seleccione la orientación de encuadernación de las copias y después la tecla

[

Orient. original

Borde superior,

Borde sup. izq.

Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la

dirección correcta. Seleccione la orientación de los originales: [

Borde superior

]

o [

Borde sup. izq.

]. A continuación, seleccione la tecla [

2 caras>>1 cara

― Seleccione la tecla [

] para copiar el original con la configuración

predeterminada.

Para más información sobre la configuración predeterminada, consulte:

V. predet. func. (página 8-28)

Encuader. orig.

Izq./der., Sup. Seleccione [

Detalle

] para mostrar la pantalla [

Encuader. orig.

Seleccione la orientación de encuadernación de los originales y después la tecla

[

Orient. original

Borde superior,

Borde sup. izq.

Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la

dirección correcta. Seleccione la orientación de los originales: [

Borde superior

]

o [

Borde sup. izq.

]. A continuación, seleccione la tecla [

Original

Copia

Original Copia

6-12

Utilización de funciones varias > Funciones

Al colocar el original en el cristal de exposición, vuelva a colocar de forma consecutiva cada original y pulse la tecla

[

Inicio

Después de escanear todos los originales, seleccione [

Fin esc.

] para iniciar la copia.

Impresión

Imprima un documento por ambas caras del papel

2 caras>>2 caras

― Seleccione la tecla [

] para copiar el original con la configuración

predeterminada.

Para más información sobre la configuración predeterminada, consulte:

V. predet. func. (página 8-28)

Encuader. orig.

Izq./der., Sup. Seleccione [

Detalle

] para mostrar la pantalla [

Encuader. orig.

Seleccione la dirección de encuadernación de los originales y después la tecla

[

Encuadern. final

Izq./der., Sup. Seleccione la orientación de encuadernación de las copias y después la tecla

[

Orient. original

Borde superior,

Borde sup. izq.

Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la

dirección correcta. Seleccione la orientación de los originales: [

Borde superior

]

o [

Borde sup. izq.

]. A continuación, seleccione la tecla [

*1 Únicamente en los modelos con la función de escaneo dúplex.

Elemento Valor Descripción

1 cara

― Desactiva la función.

2 caras

― Seleccione la tecla [

] para imprimir un documento de 2 caras con la

configuración predeterminada.

Para más información sobre la configuración predeterminada, consulte:

V. predet. func. (página 8-28)

Encuadern. final

Izq./der., Sup. Seleccione [

Detalle

] para mostrar la pantalla [

Encuadern. final

Seleccione la orientación de encuadernación de las copias y después la tecla

[

Elemento Valor Descripción

6-13

Utilización de funciones varias > Funciones

Zoom

Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la imagen.

Copia

Están disponibles las siguientes opciones de zoom.

Auto

Ajusta la imagen para coincidir con el tamaño del papel.

Zoom estándar

Reduce o amplía el tamaño según valores de zoom preestablecidos.

*1 LTR=Letter

LGL=Legal

STMT=Statement

FOL=Folio

Otros

Reduce o amplía con porcentajes distintos de Zoom estándar.

*1 LTR=Letter

LGL=Legal

STMT=Statement

FOL=Folio

Modelo Nivel de zoom (copia de originales) Modelo Nivel de zoom (copia de originales)

Modelos para

Europa

400%

200%

141% A5>>A4

115% B5>>A4

100%

90% FOL>>A4

86% A4>>B5

70% A4>>A5

50%

25%

Modelos para

EE.UU.

400%

200%

129% STMT>>LTR

100%

78% LGL>>LTR

64% LTR>>STMT

50%

25%

Modelo Nivel de zoom (copia de originales) Modelo Nivel de zoom (copia de originales)

Modelos para

Europa

129% STMT>>LTR

78% LGL>>LTR

64% LTR>>STMT

Modelos para

EE.UU.

141% A5>>A4

115% B5>>A4

90% FOL>>A4

86% A4>>B5

70% A4>>A5

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

A4: 141%

A6: 70%

6-14

Utilización de funciones varias > Funciones

Entr. Zoom

Reduce o amplía manualmente la imagen original en incrementos de 1% entre 25% y 400%. Use las teclas numéricas

o seleccione [▲] o [▼] para introducir la ampliación que desee.

Envío/Almacenamiento

Elemento Descripción

100%

Reproduce el tamaño del original.

Auto

Reduce o amplía el original al tamaño de envío/almacenamiento.

NOTA

Para reducir o ampliar la imagen, seleccione el tamaño de papel, el tamaño de envío o el tamaño de

almacenamiento.

Selección papel (página 6-9)

Tamaño envío (página 6-26)

Tam. almac. (página 6-33)

6-15

Utilización de funciones varias > Funciones

Combinar

Combina 2 o 4 hojas de originales en 1 página impresa.

Puede seleccionar la distribución de la página y el tipo de líneas separadoras en las páginas.

Dispone de los siguientes tipos de línea separadoras.

Seleccione [

2 en 1

] o [

4 en 1

] y después [

Detalle

]; a continuación, configure la función.

Elemento Valor Descripción

Desactivado

― Desactiva la función.

2 en 1

― Seleccione la tecla [

] para copiar el original con la configuración

predeterminada. Para más información sobre la configuración predeterminada,

consulte:

V. predet. func. (página 8-28)

Distrib. 2 en 1

Iz a D., Ar a Ab, D.

a Iz, Ir arr.

Seleccione la distribución de página de los originales escaneados y después la

tecla [

Línea separ.

Ninguno, Línea

continua, Línea

puntos, Marca de

posición

Seleccione la línea separadora de las páginas y después la tecla [

Orient. original

Borde superior,

Borde sup. izq.

Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la

dirección correcta.

Seleccione la orientación de los originales: [

Borde superior

] o [

Borde sup.

izq.

]. A continuación, seleccione la tecla [

4 en 1

― Seleccione la tecla [

] para copiar el original con la configuración

predeterminada. Para más información sobre la configuración predeterminada,

consulte:

V. predet. func. (página 8-28)

Copiar

Ninguno Línea puntosLínea continua Marca de posición

6-16

Utilización de funciones varias > Funciones

Distrib. 4 en 1

Derecha y abajo,

Abajo y dcha,

Izq. y abajo,

Abajo e izq.

Seleccione la distribución de página de los originales escaneados y después la

tecla [

Línea separ.

Ninguno, Línea

continua, Línea

puntos, Marca de

posición

Seleccione la línea separadora de las páginas y después la tecla [

Orient. original

Borde superior,

Borde sup. izq.

Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la

dirección correcta.

Seleccione la orientación de los originales: [

Borde superior

] o [

Borde sup.

izq.

]. A continuación, seleccione la tecla [

Elemento Valor Descripción

6-17

Utilización de funciones varias > Funciones

Diseño de imagen

Elemento Imagen

2 en 1 Iz a D./Ar a Ab

D. a Iz/Ir arr.

4 en 1 Derecha y abajo

Izq. y abajo

Abajo y dcha

Abajo e izq.

NOTA

• Tamaños de papel admitidos en el modo Combinar: A4, A5-R, B5, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement,

Oficio II, 16K

• Cuando coloque el original en el cristal de exposición, asegúrese de copiar los originales en el orden de las

páginas.

6-18

Utilización de funciones varias > Funciones

Tamaño original

Especifique el tamaño del original que va a escanear.

Elemento Descripción

Auto (DP)

, A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter,

Legal

, Statement, Executive, Oficio II, 16K, ISO B5,

Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch, Sobre DL,

Sobre C5, Hagaki (Cartulina), Oufukuhagaki (Postal de

devolución), Youkei 4, Youkei 2, Personaliz

*1 Esta función se muestra cuando la opción [

Detección auto

] en [

Det. orig. (DP)

] está configurada como [

Activado

Det. orig. (DP) (página 8-20)

*2 En el resto de regiones a parte de América del norte, solo se puede colocar el original en el alimentador de originales.

*3 Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de original personalizado, consulte:

Tam. orig. predet. (página 8-20)

Seleccione uno de los tamaños estándar y tamaños

personalizados.

NOTA

Asegúrese de especificar siempre el tamaño del original cuando utilice originales con tamaños personalizados.

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

6-19

Utilización de funciones varias > Funciones

Orient. original

Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la dirección correcta.

Para utilizar cualquiera de las siguientes funciones, se debe configurar la orientación de los originales del documento.

•Dúplex

• Combinar

• Dúplex (original de 2 caras)

Seleccione la orientación del original: [

Borde superior

] o [

Borde superior izquierda

Elemento Imagen

Borde superior

Borde sup. izq.

NOTA

Se puede cambiar la configuración predeterminada de Orient. original.

Orient. original (página 8-28)

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

Original Orient. original

6-20

Utilización de funciones varias > Funciones

Orig. dist. tam.

Escanee los documentos de distintos tamaños que están colocados en el alimentador de originales todos a la vez.

Esta función no se puede utilizar si se utiliza el cristal de exposición.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Combinaciones de originales admitidas

Legal y Letter (Folio y A4)

Imagen original

Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados.

Copia

Envío/Almacenamiento

Elemento Descripción

Texto+foto

*1 Si el texto gris no se imprime completamente con [

Texto+foto

], la opción [

Texto

] puede mejorar el resultado.

Óptimo para documentos mixtos con texto y fotografías.

Foto

Óptimo para fotos realizadas con una cámara.

Texto

Óptimo para documentos que contienen principalmente texto.

Gráfico/Mapa

Óptimo para gráficos y mapas.

Elemento Descripción

Texto+foto

Óptimo para documentos mixtos con texto y fotografías.

Foto

Óptimo para fotos realizadas con una cámara.

Texto

Óptimo para documentos que contienen principalmente texto.

para OCR

*1 Esta función solo está disponible cuando "Selecc. colores" se ha configurado como [

Blanco y Negro

]. Para obtener más

información, consulte:

Selecc. colores (página 6-23)

El escaneado produce una imagen que es adecuada para OCR.

Texto claro/Línea

fina

Reproduce con claridad los caracteres débiles escritos con lapicero, etc., y las líneas finas de los

originales de mapas o diagramas.

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

6-21

Utilización de funciones varias > Funciones

Densidad

Ajuste la densidad.

(

Valor

: de [

-4

] (Más claro) a [

] (Más osc.))

EcoPrint

EcoPrint ahorra tóner al imprimir.

Use esta función para realizar impresiones de prueba o en cualquier otra ocasión en la que la impresión de alta calidad

sea innecesaria.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Escaneo continuo

Escanea un gran número de originales en lotes separados y luego los produce como un solo trabajo.

Los originales se escanearán de forma continua hasta que seleccione [

Fin esc.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

Copiar

Imprimir

desde

USB

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

1~10

1~30

11~20

21~30

6-22

Utilización de funciones varias > Funciones

Ingr. nom. arch.

Agrega un nombre de archivo.

También se puede definir información adicional como el número de trabajo y la fecha y hora. Puede comprobar el

historial o el estado del trabajo mediante el nombre de archivo, la fecha y hora o el número de trabajo especificado aquí.

Introduzca el nombre de archivo (hasta 32 caracteres) y seleccione la tecla [

Para agregar una fecha y hora, seleccione [

Fecha

] y después la tecla [

]. Para agregar un número de trabajo,

seleccione [

Nº tbjo

] y después la tecla [

]. Para agregar ambos, seleccione [

Nro. trbjo+Fecha

] o [

Fecha+Nro. trbjo

]

y después la tecla [

Aviso fin tbjo

Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo.

Los usuarios pueden recibir una notificación de la conclusión de un trabajo mientras están trabajando en un escritorio

remoto; por tanto, no tienen que esperar junto a la máquina hasta que esta finalice.

NOTA

El PC debe configurarse previamente para poder usar el e-mail.

Embedded Web Server RX (página 2-45)

El email se puede enviar a un solo destino.

Elemento Descripción

Desactivado

Desactiva la función.

Activado Libr. direc.

Seleccione el destino registrado en la libreta de direcciones o en la libreta de direcciones

externa

Seleccione el destino en la pantalla de la libreta de direcciones o de la libreta de direcciones

externa y seleccione la tecla [

*1 Para obtener información sobre la libreta de direcciones externa, consulte:

Embedded Web Server RX User Guide

Entr. Direc

Introduzca la dirección de e-mail directamente. Introduzca la dirección (hasta 128 caracteres) y

seleccione la tecla [

Copiar

Imprimir

desde

USB

Enviar

Escanear

en USB

Copiar

Imprimir

desde

USB

Enviar

Escanear

en USB

6-23

Utilización de funciones varias > Funciones

Sustituir prioridad

Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad a un nuevo trabajo.

El trabajo suspendido se reanuda cuando termine el otro trabajo.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Selecc. colores

Seleccione la opción de modo de color.

NOTA

• Esta función no está disponible si el trabajo actual es uno de cambiar prioridad.

• Sustituir prioridad puede no estar disponible según el estado del trabajo de impresión actual y el uso de memoria.

Elemento Descripción

Auto(Color/Gris)

Reconoce automáticamente si los documentos son en color o en blanco y negro y

escanea los documentos en color a todo color y los documentos en blanco y

negro en escala de grises.

Auto (Color / B/N)

Reconoce automáticamente si los documentos son en color o en blanco y negro y

escanea los documentos en color a todo color y los documentos en blanco y

negro en blanco y negro.

A todo color

Escanea el documento a todo color.

Escala de grises

Escanea el documento en escala de grises. Produce una imagen detallada.

Blanco y negro

Escanea el documento en blanco y negro.

Copiar

Imprimir

desde

USB

Enviar

Escanear

en USB

6-24

Utilización de funciones varias > Funciones

Nitidez

Ajusta la nitidez del contorno de la imagen.

Cuando se copian originales dibujados con líneas desiguales o discontinuas, se pueden realizar copias buenas si se

ajusta la nitidez hacia "Nítido". Cuando se copian imágenes que contienen puntos como fotos de revistas, donde hay

patrones de moiré

, se puede acentuar o debilitar el efecto moiré si se ajusta la nitidez hacia "Borroso".

Contraste

Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y oscuras de la imagen.

Elemento Descripción

De [1] a [3] (Nítido)

Enfatiza el contorno de la imagen.

De [-1] a [-3] (Borroso)

Difumina el contorno de la imagen. Puede atenuar un efecto moire

*1 Patrones creados por una distribución irregular de puntos de medio tono.

Elemento Descripción

De [1] a [4]

Aumenta la nitidez de los colores.

De [-1] a [-4]

Crea colores más suaves.

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

Original Más nítidoMenos nítido

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

Original MásMenos

6-25

Utilización de funciones varias > Funciones

Densidad fondo (Ajuste de densidad de fondo)

Elimina el fondo negro de los originales, como los periódicos.

Si el color de fondo es demasiado fuerte, seleccione [

Auto

]. Si no se quita el color del fondo con [

Auto

], seleccione

[

Manual

] y ajuste la densidad del color de fondo.

Om. pág. blanco

Cuando un documento escaneado contiene páginas en blanco, esta función las omite e imprime solo las páginas que

no están en blanco.

Si se configura como [

Alto

], el nivel con el que se reconocen las páginas en blanco es mayor.

La máquina detecta las páginas en blanco, ahorrando una impresión innecesaria sin tener que comprobar las páginas

en blanco en el documento.

Seleccione [

Activado

], [

Nivel

] y después [

Baja

], [

Intermedio

] o [

Alta

Resol. escaneado

Seleccione el grado de resolución de escaneado.

(

Valor

: [

200x100ppp Norm.

] / [

200x200ppp fino

] / [

200x400ppp SFino

] / [

300x300ppp

] / [

400x400ppp UFino

] /

[

600x600ppp

])

Elemento Descripción

Desactivado

No ajusta el color de fondo.

Auto

Ajusta automáticamente la densidad de fondo según el original.

Manual

Seleccione [

] a [

] (Más claro - Más osc.) para ajustar la densidad de fondo manualmente.

NOTA

Los originales con perforaciones o impresos en un sustrato de color puede que no se reconozcan como páginas en

blanco.

NOTA

Cuanto mayor sea el número, mejor será la resolución de la imagen. Sin embargo, una mejor resolución también

significa unos tamaños de archivo mayores y unos tiempos de envío más largos.

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

Enviar

Escanear

en USB

6-26

Utilización de funciones varias > Funciones

Tamaño envío

Seleccione el tamaño de la imagen que va a enviar.

Relación entre el tamaño del original, el tamaño de envío y el zoom

Los valores de Tamaño original , Tamaño envío y Zoom están relacionados entre sí. Para más información, consulte la

tabla de abajo.

Elemento Descripción

Igual que org.

Envía una imagen con el mismo tamaño que el

original.

A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement,

Executive, Oficio II, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6,

Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki (Cartulina),

Oufukuhagaki (Postal de devolución), Youkei 4, Youkei 2

Seleccione uno de los tamaños estándar.

Tamaño del original y tamaño de envío iguales distintos

Tamaño original (página 6-18)

Especifique según corresponda. Especifique según corresponda.

Tamaño envío

Seleccione [

Igual que org.

]. Seleccione el tamaño que desee.

Zoom (página 6-13)

Seleccione [

100%

] (o [

Auto

]). Seleccione [

Auto

NOTA

Si especifica un tamaño de envío distinto del tamaño del original y selecciona el zoom [

100%

], podrá enviar la imagen

con el tamaño real (sin zoom).

Enviar

6-27

Utilización de funciones varias > Funciones

Formato archivo

Especifique el formato del archivo de imagen. El nivel de calidad de imagen también se puede ajustar.

Seleccione el formato de archivo: [

PDF

], [

TIFF

], [

JPEG

], [

XPS

], [

OpenXPS

] y [

PDF alta compr.

Si en el modo de color para escaneado se ha seleccionado Escala grises o A todo color, ajuste la calidad de la imagen.

Si ha seleccionado [

PDF

] o [

PDF alta comp.

], puede especificar la configuración de encriptación y PDF/A.

Elemento Valor Descripción

PDF

― Seleccione la tecla [

] para guardar o enviar un archivo PDF. La

configuración de calidad de imagen y de PDF/A serán las

predeterminadas.

Para más información sobre la configuración predeterminada, consulte:

V. predet. func. (página 8-28)

Calidad imagen

De 1 Baja(Alta com) a 5

Alta(Baja com)

Seleccione [

Detalle

] para mostrar la pantalla [

Calidad imagen

Seleccione la calidad de imagen y después la tecla [

Encriptación

Desactivado, Activado Configure la encriptación de PDF y seleccione la tecla [

Si selecciona [

Activado

], consulte:

Funciones de encriptación de PDF (página 6-29)

PDF/A

Desactivado, PDF/A-1a,

PDF/A-1b

Seleccione el tipo de formato PDF/A-1 y después la tecla [

TIFF

― Seleccione la tecla [

] para guardar o enviar un archivo TIFF. La

configuración de la calidad de imagen será la predeterminada.

Para más información sobre la configuración predeterminada, consulte:

V. predet. func. (página 8-28)

Calidad imagen

De 1 Baja(Alta com) a 5

Alta(Baja com)

Seleccione [

Detalle

] para mostrar la pantalla [

Calidad imagen

Seleccione la calidad de imagen y después la tecla [

XPS

― Seleccione la tecla [

] para guardar o enviar un archivo XPS. La

configuración de la calidad de imagen será la predeterminada.

Para más información sobre la configuración predeterminada, consulte:

V. predet. func. (página 8-28)

Calidad imagen

De 1 Baja(Alta com) a 5

Alta(Baja com)

Seleccione [

Detalle

] para mostrar la pantalla [

Calidad imagen

Seleccione la calidad de imagen y después la tecla [

OpenXPS

― Seleccione la tecla [

] para guardar o enviar un archivo OpenXPS. La

configuración de la calidad de imagen será la predeterminada.

Para más información sobre la configuración predeterminada, consulte:

V. predet. func. (página 8-28)

Calidad imagen

De 1 Baja(Alta com) a 5

Alta(Baja com)

Seleccione [

Detalle

] para mostrar la pantalla [

Calidad imagen

Seleccione la calidad de imagen y después la tecla [

Enviar

Escanear

en USB

6-28

Utilización de funciones varias > Funciones

JPEG

― Seleccione la tecla [

] para guardar o enviar un archivo JPEG. La

configuración de la calidad de imagen será la predeterminada.

Para más información sobre la configuración predeterminada, consulte:

V. predet. func. (página 8-28)

Calidad imagen

De 1 Baja(Alta com) a 5

Alta(Baja com)

Seleccione [

Detalle

] para mostrar la pantalla [

Calidad imagen

Seleccione la calidad de imagen y después la tecla [

PDF alta compr.

― Seleccione la tecla [

] para guardar o enviar un archivo PDF de alta

compresión. La configuración de calidad de imagen y de PDF/A serán las

predeterminadas.

Para más información sobre la configuración predeterminada, consulte:

V. predet. func. (página 8-28)

Calidad imagen

Prioridad comp.,

Estándar, Priorid. calidad

Seleccione [

Detalle

] para mostrar la pantalla [

Calidad imagen

Seleccione la calidad de imagen y después la tecla [

Encriptación

Desactivado, Activado Configure la encriptación de PDF y seleccione la tecla [

Si selecciona [

Activado

], consulte:

Funciones de encriptación de PDF (página 6-29)

PDF/A

Desactivado, PDF/A-1a,

PDF/A-1b

Seleccione el tipo de formato PDF/A-1 y después la tecla [

NOTA

Si la encriptación está activada, no se pueden especificar los valores de PDF/A.

Elemento Valor Descripción

6-29

Utilización de funciones varias > Funciones

Funciones de encriptación de PDF

Si ha seleccionado el formato de archivo PDF o PDF alta comp., puede restringir el nivel de acceso para ver, imprimir y

editar el PDF asignando una contraseña segura.

Seleccione [

PDF

] o [

PDF alta compr.

] y, a continuación, [

Activado

] en [

Encriptación

] en [

Detalle

Los elementos que pueden configurarse pueden variar según el valor configurado en [

Compatibilidad

Acrobat3.0/post.

Elemento Valor Descripción

Contraseña Abrir documento

Desactivado,

Activado

Especifique la contraseña para abrir el archivo PDF.

Seleccione [

Activado

] y después la tecla [

Introduzca una contraseña (de hasta 256 caracteres) y seleccione la

tecla [

]. Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y

seleccione la tecla [

Edit./impr. doc.

Desactivado,

Activado

Especifique la contraseña para editar el archivo PDF.

Seleccione [

Activado

] y después la tecla [

Introduzca una contraseña (de hasta 256 caracteres) y seleccione la

tecla [

]. Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y

seleccione la tecla [

Impr.

permitida

No permitido,

Permitido

Impide la impresión del archivo PDF. A continuación, seleccione la

tecla [

Camb.

permitidos

No permitido,

Comentarios,

Diseño de página,

Cualquier cambio

Restringe la edición del archivo PDF. Seleccione una de las

siguientes restricciones y después la tecla [

No permitido: Desactiva realizar cambios en el archivo PDF.

Comentarios: Solo es posible agregar comentarios.

Diseño de página: Puede cambiar el diseño de las páginas, pero no

extraer páginas del archivo PDF.

Cualquier cambio: Puede llevar a cabo cualquier operación excepto

extraer páginas del archivo PDF.

Copia

contenido

Desactivar, Activar Restringe la copia del texto y los objetos del archivo PDF.

A continuación, seleccione la tecla [

6-30

Utilización de funciones varias > Funciones

Acrobat5.0/post.

Elemento Valor Descripción

Contraseña Abrir documento

Desactivado,

Activado

Especifique la contraseña para abrir el archivo PDF.

Seleccione [

Activado

] y después la tecla [

Introduzca una contraseña (de hasta 256 caracteres) y seleccione la

tecla [

]. Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y

seleccione la tecla [

Edit./impr. doc.

Desactivado,

Activado

Especifique la contraseña para editar el archivo PDF.

Seleccione [

Activado

] y después la tecla [

Introduzca una contraseña (de hasta 256 caracteres) y seleccione la

tecla [

]. Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y

seleccione la tecla [

Impr.

permitida

No permitido,

Perm.(baja res.),

Permitido

Restringe la impresión del archivo PDF. Seleccione una de las

siguientes restricciones y después la tecla [

No permitido: Desactiva la impresión del archivo PDF.

Perm.(baja res.): Permite imprimir el archivo PDF solo con baja

resolución.

Permitido: Permite imprimir el archivo PDF con la resolución

original.

Camb.

permitidos

No permitido,

Ins./elim./rot.,

Comentarios,

Cualquier cambio

Limita de forma específica los cambios que se pueden realizar.

Seleccione una de las siguientes restricciones y después la tecla

[

No permitido: Desactiva realizar cambios en el archivo PDF.

Ins./elim./rot.: Sólo se pueden insertar, eliminar y rotar las páginas

del archivo PDF.

Comentarios: Solo es posible agregar comentarios.

Cualquier cambio: Puede llevar a cabo cualquier operación excepto

extraer páginas del archivo PDF.

Copia

contenido

Desactivar, Activar Restringe la copia del texto y los objetos del archivo PDF. A

continuación, seleccione la tecla [

6-31

Utilización de funciones varias > Funciones

Asunto/cuerpo

Agrega un asunto y un cuerpo al enviar un documento.

Seleccione [

Asunto

]/[

cuerpo

] para introducir el asunto y cuerpo del e-mail.

Dúplex (original de 2 caras)

Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación según el original.

NOTA

El asunto puede tener hasta 60 caracteres y el cuerpo hasta 500 caracteres.

NOTA

Esta función solo se muestra en los modelos que tienen una función de escaneo dúplex.

Elemento Valor Descripción

1 cara

― Desactiva la función.

2 caras

― Seleccione la tecla [

] para escanear el original con la

configuración predeterminada. Para más información sobre la

configuración predeterminada, consulte:

V. predet. func. (página 8-28)

Encuader. orig.

Izq./der., Sup. Seleccione [

Detalle

] para mostrar la pantalla [

Encuader.

orig.

Seleccione la dirección de encuadernación de los originales y

después la tecla [

Orient. original

*1 Esta no aparece cuando se realiza la transmisión a través de servidor de fax.

Borde sup. arr., Borde sup.

izq.

Seleccione la orientación del borde superior del original para

escanearlo en la dirección correcta y después la tecla [

Enviar

Escanear

en USB

6-32

Utilización de funciones varias > Funciones

Imagen de muestra

TX encript. FTP

Encripta las imágenes al enviarlas por FTP.

La encriptación garantiza la transmisión de los documentos.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Separ. archivo

Cree varios archivos dividiendo los datos del original escaneado en páginas y envía los archivos.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Cada página

])

Seleccione [

Cada página

] para configurar la opción Separ. archivo.

Valor Imagen

2 caras Encuadernación

izquierda/derecha

Encuadernación

superior

NOTA

Haga clic en [

Configuración de seguridad

] y después en [

Seguridad de red

] en Embedded Web Server RX.

Asegúrese de que "SSL" en Configuración de seguridad está configurado como "Activado" y de que se han

seleccionado una o más encriptaciones efectivas en Configuración de cliente.

Embedded Web Server RX User Guide

NOTA

Al final del nombre de archivo se añade un número consecutivo de tres dígitos, como "abc_001.pdf, abc_002.pdf...".

Enviar

Escanear

en USB

6-33

Utilización de funciones varias > Funciones

Tam. almac.

Seleccione el tamaño de la imagen que va a almacenar.

Relación entre el tamaño del original, el tamaño de almacenamiento y el zoom

Los valores de Tamaño original , Tam. almac. y Zoom están relacionados entre sí. Para más información, consulte la

tabla de abajo.

PDF encriptado

Especifique la contraseña preasignada para imprimir los datos PDF.

Introduzca el ID y seleccione la tecla [

Elemento Descripción

Igual que org.

Almacena una imagen con el mismo tamaño que

el original.

A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement,

Executive, Oficio II, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6,

Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki (Cartulina),

Oufukuhagaki (Postal de devolución), Youkei 4, Youkei 2

Seleccione uno de los tamaños estándar.

El tamaño del original y el tamaño que

desea almacenar son

iguales distintos

Tamaño original (página 6-18)

Especifique según corresponda. Especifique según corresponda.

Tam. almac.

Seleccione [

Igual que org.

]. Seleccione el tamaño que desee.

Zoom (página 6-13)

Seleccione [

100%

] (o [

Auto

]). Seleccione [

Auto

NOTA

Si selecciona un tamaño de almacenamiento distinto del tamaño del original y selecciona el zoom [

100%

], podrá

almacenar la imagen con el tamaño real (sin zoom).

NOTA

Para obtener información sobre la introducción de la contraseña, consulte:

Método de introducción de caracteres (página 11-8)

Escanear

en USB

Imprimir

desde

USB

6-34

Utilización de funciones varias > Funciones

Impr. JPEG/TIFF

Seleccione el tamaño de imagen al imprimir archivos JPEG o TIFF.

(

Valor

: [

Tamaño de papel

] / [

Resol. imagen

] / [

Resol. impresión

])

XPS Aj. a página

Reduce o amplía el tamaño de la imagen para ajustarlo al tamaño del papel seleccionado al imprimir un archivo XPS.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Elemento Descripción

Tamaño de papel

Ajusta el tamaño de la imagen al tamaño del papel seleccionado.

Resol. imagen

Imprime a la resolución de la imagen real.

Resol. impresión

Ajusta el tamaño de la imagen a la resolución de impresión.

Imprimir

desde

USB

Imprimir

desde

USB

7-1

7 Estado/Cancelación

de trabajo

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Comprobación del estado del trabajo ................................................................................................................ 7-2

Detalles de las pantallas de estado ......................................................................................................... 7-4

Comprobación del histórico de trabajos ............................................................................................................. 7-8

Envío del histórico de trabajos ............................................................................................................... 7-12

Operación de trabajos ...................................................................................................................................... 7-13

Pausa y reanudación de trabajos .......................................................................................................... 7-13

Cancelación de trabajos ........................................................................................................................ 7-13

Dispositivo/Comunicación ................................................................................................................................ 7-14

Comprobación del tóner y papel restantes (Papel/suministros) ....................................................................... 7-15

7-2

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo

Comprobación del estado del trabajo

Compruebe el estado de los trabajos que se están procesando o que están en espera de impresión.

Pantallas de estado disponibles

En la pantalla de mensajes aparecen en forma de lista los estados de procesamiento y espera de los trabajos, en cuatro

pantallas diferentes: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos, Almacenando trbjs y Trabajos programados.

Están disponibles los siguientes estados de trabajo.

Visualización de las pantallas de estado

Abra la pantalla.

Tecla [

Est./Canc. Trab.

] > Tecla [▲] [▼] > [

Est. trab. imp.

], [

Enviar est. trab

], [

Alm. Est.

trab.

] o [

Tbjo programado

] > Tecla [

Visualización de estado Estado de trabajo que se muestra

Est. trab. imp. • Copia

• Impresora

• Recepción de FAX

• Recepción de e-mail

• Impresión desde el buzón de documentos

• Impresión desde memoria extraible

• Informe de trabajos/Lista

Enviar est. trab • Transmisión de FAX

•E-mail

• Transmisión de carpeta

• Aplicación

• Varios destinos

• Transmisión Servidor de FAX

Alm. Est. trab. • Escaneado

•FAX

• Impresora

Tbjo programado • Envío del trabajo FAX con transmisión retrasada

7-3

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo

Seleccione el trabajo que desea comprobar.

Seleccione el trabajo que desea comprobar y después [

Menú

Tecla [▲] [▼] > [

Detalle

] > Tecla [

Aparece el estado detallado de los trabajos.

Compruebe el estado.

Seleccione la tecla [

►

] para ver la siguiente pantalla. Seleccione la tecla [

◄

] para volver a la

pantalla anterior.

NOTA

• Si se selecciona un trabajo de FAX en [

Enviar est. trab

], aparece [

Sustituir

prioridad

]. Seleccione [

Sustituir prioridad

] y después la tecla [

] para suspender

el trabajo actual y asignar la máxima prioridad al trabajo seleccionado.

• En el caso de [

Tbjo programado

], aparece [

Iniciar ahora

]. Seleccione [

Iniciar ahora

]

y después la tecla [

] para enviar el trabajo seleccionado inmediatamente.

Est. trab. imp. (página 7-4)

Enviar est. trab (página 7-5)

Alm. Est. trab. (página 7-6)

Estado de trabajos programados (página 7-7)

7-4

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo

Detalles de las pantallas de estado

Est. trab. imp.

NOTA

Puede ver los estados de los trabajos de todos los usuarios o solo los estados de sus propios trabajos.

Mostr. est./reg. (página 8-31)

Esta configuración también se puede cambiar desde Embedded Web Server RX.

Embedded Web Server RX User Guide

Elemento Descripción

Estado

Estado del trabajo

[

Procesando

]: El estado antes de iniciar la impresión.

[

Pausa

]: Pausa en el trabajo de impresión o error

[

Cncelando

]: Cancelación del trabajo

[

-----

]: El trabajo ha finalizado

Tiempo aceptado

Hora en la que se aceptó el trabajo

Nombre trabajo

Cuando el nombre de trabajo en Nombre trabajo se muestre abreviado, seleccione [

Detalle

]

para ver el nombre de trabajo completo. Seleccione la tecla [

] para volver a la pantalla

anterior.

Tipo de trabajo

[

Copia

]: Trabajo de copia

[

FAX

]

: Recepción de FAX

[

Buzón

]: Trabajo de buzón de documentos

[

Impresora

]: Trabajo de impresora

[

Informe

]: Informe/lista

[

E-mail

]: Recepción de e-mail

[

USB

]: Datos de memoria extraíble

*1 Se muestra solo en productos con la función de fax instalada.

Nombre usuario

Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado

Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece [

----

Página y copia

• Número de páginas impresas

• Número de copias impresas / Número total de copias que se van a imprimir

Páginas orig.

Número de páginas del original

Info. remitente

Muestra la información del remitente.

Al recibir un FAX

Si se proporciona el nombre del remitente al recibir un FAX, aparece el nombre. Si solo se

proporciona el número del remitente, aparece el número.

Si no hay ninguna información sobre el remitente o si no se recibe el FAX, aparece [

----

En el caso de mensajes de e-mail

Muestra la dirección de e-mail.

En otros casos, aparece [

----

NOTA

Cuando la información del remitente aparece abreviada, seleccione [

Detalle

] para ver la

información completa del remitente. Seleccione la tecla [

] para volver a la pantalla anterior.

7-5

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo

Enviar est. trab

Elemento Descripción

Estado

Estado del trabajo

[

Procesando

]: El estado antes de iniciar el envío, por ejemplo durante el escaneado de

originales

[

Pausa

]: Pausa del trabajo

[

Cncelando

]: Cancelación del trabajo

Tiempo aceptado

Hora en la que se aceptó el trabajo

Nombre trabajo

Cuando el nombre de trabajo en Nombre trabajo se muestre abreviado, seleccione [

Detalle

]

para ver el nombre de trabajo completo. Seleccione la tecla [

] para volver a la pantalla

anterior.

Tipo de trabajo

[

FAX

]

: Envío de trabajo de FAX

[

E-mail

]: Envío de trabajo de e-mail

[

Carpeta

]: Envío de trabajo de carpeta (SMB/FTP)

[

Aplicación

]: Envío de trabajo de aplicación

[

Envío múltiple

]: Envío múltiple

[

Servidor de fax

]: Transmisión Servidor de FAX

*1 Se muestra solo en productos con la función de fax instalada.

Nombre usuario

Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado

Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece [

----

Páginas orig.

Número de páginas del original

Color/B/N

Modo de color

[

Color / B/N

]

[

A todo color

]

[

Blanco y Negro

]

[

Escala de grises

]

[

Mezclado

]

[

Auto(Color/Gris)

]

[

Auto(Color / B/N)

]

Destino

Aparece el destino.

Si hay un destino:

Destino (nombre de destino, número de FAX, dirección de e-mail o nombre del servidor)

NOTA

Cuando el destino aparece abreviado, seleccione [

Detalle

] para ver el destino completo.

Seleccione la tecla [

] para volver a la pantalla anterior.

Si hay varios destinos:

Aparece [

Multidifus

Al seleccionar [

Lista

], aparecen todos los destinos.

Seleccione [

Salir

] para volver a la pantalla original.

NOTA

Cuando el destino aparece abreviado, seleccione el destino y después la tecla [

] para ver el

destino completo. Seleccione la tecla [

] para volver a la pantalla anterior.

7-6

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo

Alm. Est. trab.

Elemento Descripción

Estado

Estado del trabajo

[

Procesando

]: El estado antes de iniciar el envío, por ejemplo durante el escaneado de

originales

[

Cncelando

]: Cancelación del trabajo

Tiempo aceptado

Hora en la que se aceptó el trabajo

Nombre trabajo

Cuando el nombre de trabajo en Nombre trabajo se muestre abreviado, seleccione [

Detalle

]

para ver el nombre de trabajo completo. Seleccione la tecla [

] para volver a la pantalla

anterior.

Tipo de trabajo

[

FAX

]

: Almacenamiento de trabajo de fax

[

Escanear

]: Almacenamiento de trabajo de escaneado

[

Impresora

]: Almacenamiento de trabajo de impresora

*1 Se muestra solo en productos con la función de fax instalada.

Nombre usuario

Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado

Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece [

----

Páginas orig.

Número de páginas del original

Color/B/N

Modo de color

[

Color / B/N

]

[

A todo color

]

[

Blanco y Negro

]

[

Escala de grises

]

[

Mezclado

]

[

Auto(Color/Gris)

]

[

Auto(Color / B/N)

]

Info. remitente

Muestra la información del remitente.

Al recibir un FAX

Si se proporciona el nombre del remitente al recibir un FAX, aparece el nombre. Si solo se

proporciona el número del remitente, aparece el número.

Si no hay ninguna información sobre el remitente o si no se recibe el FAX, aparece [

----

En otros casos, aparece [

----

NOTA

Cuando la información del remitente aparece abreviada, seleccione [

Detalle

] para ver la

información completa del remitente. Seleccione la tecla [

] para volver a la pantalla anterior.

7-7

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo

Estado de trabajos programados

Elemento Descripción

Estado

Estado del trabajo

[

Esperando

]: Envío en espera

Hora de inicio

Hora de inicio del trabajo programado.

Nombre trabajo

Cuando el nombre de trabajo en Nombre trabajo se muestre abreviado, seleccione [

Detalle

]

para ver el nombre de trabajo completo. Seleccione la tecla [

] para volver a la pantalla

anterior.

Tipo de trabajo

Aparece [

FAX

Nombre usuario

Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado

Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece [

----

Páginas orig.

Número de páginas del original

Color/B/N

Modo de color

[

Blanco y Negro

]

Destino

Aparece el destino.

Destino (página 7-5)

7-8

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del histórico de trabajos

Comprobación del histórico de trabajos

Pantallas de histórico de trabajos disponibles

Los históricos de trabajos se muestran por separado en cuatro pantallas: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos,

Almacenando trbjs y Trabajos de FAX.

Están disponibles los siguientes históricos de trabajos.

NOTA

• El histórico (historial) de trabajos también está disponible en Embedded Web Server RX o NETWORK PRINT

MONITOR desde el PC.

Embedded Web Server RX User Guide

NETWORK PRINT MONITOR User Guide

• Puede ver el registro de trabajos de todos los usuarios o solo su propio registro de trabajos.

Mostr. est./reg. (página 8-31)

Esta configuración también se puede cambiar desde Embedded Web Server RX.

Embedded Web Server RX User Guide

Pantalla Históricos de trabajos que se mostrarán

Reg. Trab. imp. • Copia

• Impresora

• Recepción de FAX

• Recepción de e-mail

• Impresión desde el buzón de documentos

• Informe de trabajos/Lista

• Impresión desde memoria extraible

• Aplicación

Env. reg. trab. • FAX

•E-mail

• Carpeta

• Aplicación

• Varios destinos

• Transmisión Servidor de FAX

Alm. Reg. trab. • Escaneado

•FAX

• Impresora

Reg. trab. FAX

Guía de uso de FAX

7-9

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del histórico de trabajos

Visualización de la pantalla de histórico de trabajos

Abra la pantalla.

Tecla [

Est./Canc. Trab.

] > Tecla [▲] [▼] > [

Reg. Trab. imp.

], [

Env. reg. trab.

], [

Alm. Reg.

trab.

] o [

Reg. trab. FAX

] > Tecla [

Seleccione el trabajo que desea comprobar.

Seleccione el trabajo que desea comprobar y después [

Detalle

Aparece un icono de resultado de trabajo en el extremo derecho de cada trabajo.

• : El trabajo se ha completado.

• : Se ha producido un error.

• : El trabajo se ha cancelado.

Compruebe el histórico de trabajos.

Seleccione la tecla [

►

] para ver la siguiente pantalla. Seleccione la tecla [

◄

] para volver a la

pantalla anterior.

NOTA

Para más información sobre [

Reg. trab. FAX

], consulte:

Guía de uso de FAX

NOTA

Puede ver el registro de trabajos de todos los usuarios o solo su propio registro de trabajos.

Mostr. est./reg. (página 8-31)

Esta configuración también se puede cambiar desde Embedded Web Server RX.

Embedded Web Server RX User Guide

Reg. Trab. imp. (página 7-10)

Env. reg. trab. (página 7-11)

Alm. Reg. trab. (página 7-12)

7-10

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del histórico de trabajos

Reg. Trab. imp.

Elemento Descripción

Resultado

Resultado del trabajo

[

]: El trabajo se ha completado.

[

Error

]: Se produjo un error.

[

Cancelar

]: El trabajo se ha completado.

Tiempo aceptado

Hora en la que se aceptó el trabajo

Hora de término

Hora de finalización del trabajo

Nombre trabajo

Cuando el nombre de trabajo en Nombre trabajo se muestre abreviado,

seleccione [

Detalle

] para ver el nombre de trabajo completo. Seleccione

la tecla [

] para volver a la pantalla anterior.

Tipo de trabajo

[

Copia

]: Trabajo de copia

[

FAX

]

: Recepción de FAX

[

Buzón

]: Trabajo de buzón de documentos

[

Impresora

]: Trabajo de impresora

[

Informe

]: Informe/lista

[

E-mail

]: Recepción de e-mail

[

USB

]: Datos de memoria extraíble

*1 Se muestra solo en productos con la función de fax instalada.

Nombre usuario

Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado

Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada,

aparece [

----

Página y copia

• Número de páginas impresas

• Número de copias impresas / Número total de copias que se van a

imprimir

Páginas orig.

Número de páginas del original

Info. remitente

Muestra la información del remitente.

Info. remitente (página 7-4)

7-11

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del histórico de trabajos

Env. reg. trab.

Elemento Descripción

Resultado

Resultado del trabajo

[

]: El trabajo se ha completado.

[

Error

]: Se produjo un error.

[

Cancelar

]: El trabajo se ha completado.

Tiempo aceptado

Hora en la que se aceptó el trabajo

Hora de término

Hora de finalización del trabajo

Nombre trabajo

Cuando el nombre de trabajo en Nombre trabajo se muestre abreviado,

seleccione [

Detalle

] para ver el nombre de trabajo completo; seleccione

la tecla [

] para volver a la pantalla anterior.

Tipo de trabajo

[

E-mail

]: Envío de trabajo de e-mail

[

Carpeta

]: Envío de trabajo de carpeta (SMB/FTP)

[

FAX

]

: Envío de trabajo de FAX

[

Aplicación

]: Envío de trabajo de aplicación

[

Envío múltiple

]: Envío múltiple

[

Servidor de fax

]: Transmisión Servidor de FAX

*1 Se muestra solo en productos con la función de fax instalada.

Nombre usuario

Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado

Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada,

aparece [

----

Páginas orig.

Número de páginas del original

Color/B/N

Modo de color

[

Color / B/N

]

[

A todo color

]

[

Blanco y Negro

]

[

Escala de grises

]

[

Mezclado

]

Destino

Aparece el destino.

Destino (página 7-5)

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las

operaciones, inicie sesión siguiendo las instrucciones contenidas en:

Inicio de sesión (página 2-15)

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma

predeterminada se indican abajo.

Nombre de modelo Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

P-3521 MFP

3500 3500

P-4020 MFP/P-4025w MFP

4000 4000

7-12

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del histórico de trabajos

Alm. Reg. trab.

Envío del histórico de trabajos

Puede enviar el histórico (historial) de trabajos por e-mail. Puede enviarlo manualmente cuando lo necesite o

automáticamente cuando se alcance un determinado número de trabajos.

Historial envío (página 8-6)

Elemento Descripción

Resultado

Resultado del trabajo

[

]: El trabajo se ha completado.

[

Error

]: Se produjo un error.

[

Cancelar

]: El trabajo se ha completado.

Tiempo aceptado

Hora en la que se aceptó el trabajo

Hora de término

Hora de finalización del trabajo

Nombre trabajo

Cuando el nombre de trabajo en Nombre trabajo se muestre abreviado,

seleccione [

Detalle

] para ver el nombre de trabajo completo. Seleccione

la tecla [

] para volver a la pantalla anterior.

Tipo de trabajo

[

FAX]

: Almacenamiento de trabajo de fax

[

Escanear

]: Almacenamiento de trabajo de escaneado

[

Impresora

]: Almacenamiento de trabajo de impresora

*1 Se muestra solo en productos con la función de fax instalada.

Nombre usuario

Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado

Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada,

aparece [

----

Páginas orig.

Número de páginas del original

Color/B/N

Modo de color

[

Color / B/N

]

[

A todo color

]

[

Blanco y Negro

]

[

Escala de grises

]

[

Mezclado

]

Info. remitente

Muestra la información del remitente.

Info. remitente (página 7-6)

7-13

Estado/Cancelación de trabajo > Operación de trabajos

Operación de trabajos

Pausa y reanudación de trabajos

Detenga y reanude todos los trabajos de impresión que se están imprimiendo o que están en espera.

Abra la pantalla.

Seleccione la tecla [

Est./Canc. Trab.

Seleccione [Pausa].

La impresión se detiene.

Para reanudar la impresión de los trabajos que se han detenido, seleccione [

Reanudar

Cancelación de trabajos

Se puede cancelar un trabajo en estado de impresión/espera.

Abra la pantalla.

Tecla [

Est./Canc. Trab.

] > Tecla [▲] [▼] > [

Est. trab. imp.

], [

Enviar est. trab

], [

Alm. Est.

trab.

] o [

Tbjo programado

] > Tecla [

Cancele un trabajo.

Est. trab. imp.

Seleccione el trabajo que desea cancelar y después [

Menú

Tecla [ ▲] [▼] > [

Cancel. trabajo

] > Tecla [

] > [

Sí

Enviar est. trab, Alm. Est. trab., Estado Tbjo programado

Seleccione el trabajo que desea cancelar y después [

Cancelar

Seleccione [

Sí

NOTA

Si mientras está en pausa se selecciona la tecla [

Atrás

] u otra tecla de función, como la

tecla [

Copiar

], aparece "Reanudar trabajos en pausa. ¿Está seguro?". Si selecciona [

Sí

] y

después la tecla [

], el trabajo se reanuda y aparece la siguiente pantalla. Si selecciona

[

] y después la tecla [

], aparece la siguiente pantalla mientras el trabajo está en

pausa.

NOTA

Cuando se selecciona el trabajo de recepción de FAX, aparece [

No se pueden

cancelar tbjs recepc. de FAX.

] y el trabajo no se puede cancelar.

NOTA

Un trabajo se puede cancelar si se selecciona [

Menú

], [

Cancel. trabajo

] y después la

tecla [

7-14

Estado/Cancelación de trabajo > Dispositivo/Comunicación

Dispositivo/Comunicación

Configure los dispositivos y las líneas instalados o conectados a esta máquina o compruebe su estado.

Abra la pantalla.

Seleccione la tecla [

Est./Canc. Trab.

Seleccione los elementos que desea comprobar. A continuación, seleccione la tecla [

]

para mostrar el estado del dispositivo seleccionado.

Compruebe el estado.

A continuación se describen los elementos que puede comprobar.

"Escáner"

Se muestran los estados como el estado de escaneo original y la suspensión.

"Impresora"

Se muestra la información de los estados, como esperando o imprimiendo.

"FAX"

• Muestra información como enviando/recibiendo y marcando.

• Seleccione [

Lín. des

] para cancelar un fax en envío o recepción.

Memoria USB

• Muestra la utilización, capacidad y espacio libre de los dispositivos externos conectados a

esta máquina.

• Seleccione [

Eliminar

] para extraer con seguridad los dispositivos externos.

"Teclado USB"

Muestra el estado del teclado USB opcional.

"Red"

Aparece el estado de conexión de red.

"Wi-Fi"

Aparecen el estado de conexión Wi-Fi y el nombre de red (SSID) de la máquina.

Esta función se muestra cuando la función de red inalámbrica está disponible en la máquina.

Guía de uso de FAX

7-15

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del tóner y papel restantes (Papel/suministros)

Comprobación del tóner y papel restantes

(Papel/suministros)

Compruebe la cantidad que queda de tóner y papel en la pantalla de mensajes.

Abra la pantalla.

Seleccione la tecla [

Est./Canc. Trab.

Compruebe el estado.

Tecla [▲] [▼] > [

Estado tóner

] o [

Estado de papel

] > Tecla [

A continuación se describen los elementos que puede comprobar.

"Estado tóner"

La cantidad de tóner restante se muestra en niveles.

"Estado de papel"

Muestra el estado de la fuente. Seleccione la tecla [

►

] para ver el siguiente origen.

Seleccione la tecla [

◄

] para volver a la pantalla anterior.

8-1

8 Configuración y

registro (Menú

Sistema)

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Menú Sistema .................................................................................................................................................... 8-2

Funcionamiento ....................................................................................................................................... 8-2

Elementos de configuración del Menú Sistema ....................................................................................... 8-3

Informe ..................................................................................................................................................... 8-5

Sistema/Red ............................................................................................................................................ 8-7

Contab. us./tbjs ...................................................................................................................................... 8-18

Propied. usuario ..................................................................................................................................... 8-18

Config. común ........................................................................................................................................ 8-19

Copia ..................................................................................................................................................... 8-32

Impresora ............................................................................................................................................... 8-33

Enviar ..................................................................................................................................................... 8-35

FAX ........................................................................................................................................................ 8-36

Buzón doc. ............................................................................................................................................. 8-36

Editar destino ......................................................................................................................................... 8-37

Ajuste/mantenim. ................................................................................................................................... 8-38

8-2

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Menú Sistema

Permite establecer la configuración relativa al funcionamiento general de la máquina.

Funcionamiento

Seleccione la tecla [

Menú Sistema/Contador

] para mostrar la configuración en la pantalla de mensajes. A

continuación, seleccione una de las opciones de configuración mostradas.

Consulte Elementos de configuración del Menú Sistema

en la siguiente página y realice la configuración según sea

necesario.

Funcionamiento (página 2-13)

NOTA

• Si se desea cambiar configuración que requiere privilegios de administración, se debe iniciar sesión con privilegios

de administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se

indican abajo.

• Si se ha cambiado la configuración predeterminada de las funciones, se puede seleccionar la tecla [

Reiniciar

] en

cada pantalla de función para cambiar inmediatamente la configuración.

1 Muestra los elementos del Menú

Sistema.

2 Selecciona el elemento mostrado o

cambia el valor numérico.

3 Confirma la configuración

seleccionada.

4 Cancela la configuración del menú

actual para volver al menú de nivel

superior.

Nombre de modelo Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

P-3521 MFP

3500 3500

P-4020 MFP/P-4025w MFP

4000 4000

8-3

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Elementos de configuración del Menú Sistema

En esta sección se explican las funciones que se pueden configurar en el Menú Sistema. Para definir la configuración,

seleccione el elemento en el Menú Sistema y después el elemento de configuración. Para más información sobre cada

función, consulte la tabla de abajo.

Elemento Descripción Página de

referencia

Impres. informe

Imprima informes para comprobar la configuración, el estado y el historial

de la máquina. También se puede establecer la configuración para la

impresión de informes.

página 8-5

Conf infor admin

Consulte la

Guía

de uso de FAX

Conf inf result.

página 8-6

Hist. reg. tbjs

página 8-6

Contador

Cuenta el número de páginas impresas o escaneadas. página 2-43

Config. de red

Establece la configuración de red. página 8-7

Red principal

Especifique la red que se va a usar para la función de envío, la

autenticación de red y la conexión a una libreta de direcciones externa.

página 8-16

Conf. bloq. I/F.

Esta opción le permite proteger la máquina al bloquear la interfaz con

dispositivos externos, como hosts USB.

página 8-17

Nivel de seguridad

La opción Nivel seguridad es básicamente una opción de menú que usa

el personal de servicio para tareas de mantenimiento. No es necesario

que los clientes utilicen este menú.

—

Reiniciar

Permite reiniciar la máquina sin apagar el interruptor de encendido. Esta

función se utiliza cuando el funcionamiento de la máquina resulta

inestable. (Es igual que el reinicio de un PC.)

página 8-17

Función opcional

Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta máquina. página 8-17

Contab. us./tbjs

Establece la configuración relativa a la administración de la máquina.

In. ses. usuario:

Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario

(página 9-2)

Contab. trabajos:

Descripción general de la contabilidad de trabajos (página 9-25)

—

Propied. usuario

Le permite ver información sobre los usuarios que tienen iniciada la

sesión y editar parte de dicha información.

página 8-18

Idioma

Seleccione el idioma que se muestra en la pantalla de mensajes. página 8-19

Pantalla predet.

Seleccione la pantalla que aparecerá inmediatamente después del inicio

(pantalla predeterminada).

página 8-19

Sonido

Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de

la máquina.

página 8-19

Brillo pantalla

Configure el brillo de la pantalla de mensajes. página 8-20

Conf. orig/papel

Establezca la configuración de los originales. página 8-20

Límite preestab.

Limite el número de copias que se pueden hacer cada vez. página 8-24

Medida

Seleccione las unidades en pulgadas o métricas para las dimensiones

del papel.

página 8-24

Gestión errores

Seleccione si se cancelará o continuará el trabajo cuando se produzca

un error.

página 8-25

Config. fecha

Establezca la configuración relativa a la fecha y hora. página 8-25

8-4

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Conf. temporiz.

Establece la configuración relativa a la hora. página 8-26

V. predet. func.

Los valores predeterminados son los valores configurados

automáticamente después de que termine el calentamiento o se

seleccione la tecla [

Reiniciar

Configure los valores predeterminados de las opciones disponibles, como

copia y envío. La configuración de los valores utilizados con frecuencia

como predeterminados facilita los trabajos posteriores.

página 8-28

Oper. in. ses.

Seleccione la pantalla para introducir el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión.

página 8-28

Modo disco RAM

Se puede crear un disco RAM y configurar su tamaño. página 8-30

Format. tarj. SD

Formatee una tarjeta de memoria SD/SDHC. página 8-30

Memoria opcional

Cuando está instalada la memoria opcional, puede seleccionar el

esquema de asignación de la memoria según la aplicación en la que

utilice el equipo.

página 8-30

Configuración del servidor de

FAX

Establece la configuración del servidor de FAX. página 8-18

Mostr. est./reg.

Configure el método de visualización del estado/registro. página 8-31

Tipo teclado USB

Seleccione el tipo de teclado USB que desea usar. página 8-31

Alert poco tóner

Configure la cantidad de tóner restante para notificar al administrador

cuando se deba realizar un pedido de tóner porque se está agotando.

página 8-31

Most. mens.apag.

Configure el modo de si mostrar un mensaje de confirmación cuando se

apaga la máquina.

página 8-31

Conf. ah.energía

Seleccione el método de recuperación desde el modo de ahorro de

energía.

página 8-32

Copia

Establece la configuración para las funciones de copia. página 8-32

Impresora

Al imprimir desde el PC, la configuración normalmente se realiza en la

pantalla de la aplicación. No obstante, están disponibles las siguientes

opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar

la máquina.

página 8-33

Enviar

Establece la configuración para las funciones de envío. página 8-35

FAX

Configura las opciones para las funciones de fax.

Guía de uso de FAX

—

Buzón doc.

Configura las opciones relativas al buzón de trabajos, buzón de

subdirección y buzón de sondeo. Para obtener más información acerca

del buzón de subdirección y el buzón de sondeo, consulte la

Guía de

uso de FAX

página 8-36

Editar destino

Configura las opciones de la libreta de direcciones y las teclas de un

toque.

Libr. direc.:

Adición de un destino (Libreta de direcciones) (página 3-18)

Tecla de un toque:

Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla de un toque)

(página 3-25)

página 8-37

Ajuste/mantenim.

Ajuste la calidad de impresión y realice el mantenimiento de la máquina. página 8-38

Elemento Descripción Página de

referencia

8-5

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Informe

Imprima informes para comprobar la configuración, el estado y el historial de la máquina. También se puede establecer

la configuración para la impresión de informes.

Impres. informe

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Informe

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Impres. informe

] > Tecla

[

Elemento Descripción

Diagrama menú

Imprime el diagrama de menús para comprobar la configuración de la máquina.

Página de estado

Imprime la página de estado, que le permite comprobar información como la configuración

actual, la capacidad de la memoria y el equipamiento opcional instalado.

Lista de fuentes

Imprime la lista de fuentes, que le permite comprobar las fuentes de muestra instaladas en la

máquina.

Diagram menú

Página de estado

Firmware Version

8-6

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Conf infor admin

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Informe

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Conf infor admin

] > Tecla

[

]

Configure Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante.

Guía de uso de FAX

Conf inf result.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Informe

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Conf inf result.

] > Tecla

[

]

Hist. reg. tbjs

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Informe

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Hist. reg. tbjs

] > Tecla

[

Elemento Descripción

Enviar Resultado

Imprime automáticamente un informe del resultado de la transmisión cuando ésta ha

finalizado.

E-mail/carpeta

Imprime automáticamente un informe del resultado de la transmisión de e-mail o SMB/FTP

cuando ésta ha finalizado.

Valor: Desactivado, Activado, Sólo errores

FAX

*1 Solo en los productos con la función de fax instalada.

Guía de uso de FAX

Canc antes envío

*2 Cuando "E-mail/carpeta" y "FAX" se han configurado como [

Desactivado

], esta función no se muestra.

Imprime un informe de resultados de envío cuando el trabajo se cancela antes de enviarse.

Valor: Desactivado, Activado

Info. destino

Seleccione el formato del destinatario para el informe de resultados de envío.

Valor: Destino o nombre, Destino y nombre

Resultado RX FAX

Guía de uso de FAX

Aviso fin tbjo

Adjuntas las imágenes enviadas a los avistos de fin de trabajo.

Valor: No adjuntar imagen, Adj. img enviada

Elemento Descripción

Envío automático

Esta función envía automáticamente el histórico de trabajos a los destinos especificados

cuando se registra un determinado número de trabajos.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si selecciona [

Activado

], especifique el número de históricos de trabajos. El valor que se

puede configurar es de 1 a 16.

Historial envío

También puede enviar manualmente el histórico de trabajos a los destinos especificados.

Destino

Configure el destino al que se envían los históricos de trabajos. Solo se pueden configurar

direcciones de e-mail.

Asunto

Configure el asunto de modo que se introduzca automáticamente al enviar los históricos de

trabajos por e-mail.

Valor: Hasta 60 caracteres

Info. personal

Seleccione si desea incluir información personal en el registro de trabajos.

Valor: Incluye, Excluir

8-7

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Sistema/Red

Establece la configuración del sistema de la máquina.

Config. de red

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Sistema/red

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. de red

] > Tecla

[

Establece la configuración de red.

Nombre de host

Con. Wi-Fi Direct

Configure Wi-Fi Direct.

Elemento Descripción

Nombre de host

Compruebe el nombre de host de la máquina. El nombre de host se puede cambiar desde

Embedded Web Server RX.

Cambio de la información del dispositivo (página 2-49)

NOTA

Esta función se muestra cuando la función de red inalámbrica está disponible en la máquina.

Elemento Descripción

Wi-Fi Direct

Seleccione si se va a utilizar o no Wi-Fi Direct.

Valor: Desactivado, Activado

Nombre dispos.

Especifique el nombre del dispositivo.

NOTA

• Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

• Esta función se muestra cuando la opción [

Wi-Fi Direct

] está configurada como

[

Activado

Dirección IP

Compruebe la dirección IP de la máquina.

Config. TCP/IP (página 8-10)

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Wi-Fi Direct

] está configurada como [

Activado

Desconexión auto

Desconecta automáticamente los dispositivos conectados a través de Wi-Fi Direct.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Wi-Fi Direct

] está configurada como [

Activado

Tempor. descon.

Si selecciona [

Activado

] en Desconexión auto, configure el tiempo de espera para la

desconexión automática.

Valor: Día (de 00 a 31), Hora (de 00 a 23), Minutos (de 00 a 59)

8-8

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Config. Wi-Fi

Configure la Wi-Fi.

NOTA

Esta función se muestra cuando la función de red inalámbrica está disponible en la máquina.

Elemento Descripción

Wi-Fi

Seleccione si se va a utilizar o no Wi-Fi.

Valor: Desactivado, Activado

Configuración

Estado conexión

Compruebe el estado de la red LAN inalámbrica.

Config. rápida

Si la máquina se conectará a un punto de acceso compatible con la configuración automática

de red inalámbrica, la configuración de conexión se puede establecer con Config. rápida.

NOTA

Si se conecta a un punto de acceso con WEP activado, seleccione [

WEP Key Index

] y

después el WEP key index.

Red disponible

Muestra puntos de acceso a los que puede conectarse la máquina.

NOTA

• Cuando se selecciona [

Recargar

], se vuelve a cargar la lista.

• Si la configuración de seguridad del punto de acceso usa WEP, seleccione [

Menú

] y

configure [

WEP Key Index

Introduzca el key index del punto de acceso.

Valor: De 0 a 3

Botón Actv

Si el punto de acceso admite el método Botón Actv, la configuración inalámbrica se puede

establecer con el botón Actv. Esta opción ejecuta el botón Actv, y la conexión se inicia

pulsando el botón Actv en el punto de acceso.

NOTA

El método del botón Actv solo admite WPS.

PIN (Disposit.)

Inicia la conexión usando el código PIN de la máquina. Introduzca el código PIN en el punto de

acceso. El código PIN de la máquina se genera automáticamente.

8-9

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Conf. personal.

Se puede cambiar la configuración detallada de la red LAN inalámbrica.

Nombre de red (SSID)

Configure el SSID (Service Set Identifier) de la red LAN inalámbrica al que se conecta la

máquina.

NOTA

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Autentic. de red

Seleccione el tipo de autenticación de red.

Valor: Abierta, WPA2/WPA-PSK, WPA2-PSK, WPA2/WPA-EAP, WPA2-EAP

Encriptación

Seleccione el método de encriptación. Los valores de configuración varían según la

configuración de autenticación de red.

Elemento Descripción

Autenticación de

red

Encriptación

Abierta Desactivar ―

WEP Clave WEP: Hasta 26 caracteres

WEP Key Index: De 0 a 3

WPA2/WPA-PSK Encriptac. datos: AES, Auto

Clave compart.: Hasta 64 caracteres

WPA2-PSK Encriptac. datos: AES, Auto

Clave compart.: Hasta 64 caracteres

WPA2/WPA-EAP Encriptac. datos: AES, Auto

WPA2-EAP Encriptac. datos: AES, Auto

8-10

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Elemento Descripción

Config. TCP/IP

TCP/IP

Seleccione si desea utilizar o no el protocolo TCP/IP.

Valor: Desactivado, Activado

Config. IPv4

Configure TCP/IP (IPv4) para la conexión a la red. Esta opción está disponible cuando [

TCP/

] está configurada como [

Activado

DHCP

Seleccione si desea usar el servidor DHCP (IPv4).

Valor: Desactivado, Activado

Auto-IP

Seleccione si desea utilizar Auto-IP.

Valor: Desactivado, Activado

Dirección IP

Configure la dirección IP.

Valor: ###.###.###.###

NOTA

Cuando DHCP se configura como [

Activado

], este elemento es de solo lectura y no se puede

introducir ningún valor.

Máscara subred

Configure la máscara de subred IP.

Valor: ###.###.###.###

NOTA

Cuando DHCP se configura como [

Activado

], este elemento es de solo lectura y no se puede

introducir ningún valor.

Gateway predet.

Configure las direcciones del gateway IP.

Valor: ###.###.###.###

NOTA

Cuando DHCP se configura como [

Activado

], este elemento es de solo lectura y no se puede

introducir ningún valor.

IMPORTANTE

• Si configura Auto-IP, introduzca "0.0.0.0" en [Dirección IP].

• Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.

8-11

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Conf. red alámb.

Establezca la configuración de la red alámbrica.

Elemento Descripción

Config. IPv6

Configure TCP/IP (IPv6) para la conexión a la red. Esta opción está disponible cuando [

TCP/

] está configurada como [

Activado

Config. IPv6

Seleccione si desea utilizar IPv6.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Al seleccionar [

Activado

] aparece la dirección IP en [

Vínculo local

] después de reiniciarse la red.

Config. manual

Especifique manualmente la dirección IP, la longitud de prefijo y la dirección de gateway de

TCP/IP (IPv6).

Valor

Dirección IP: Las direcciones de 128 bits se expresan en ocho grupos

formados por dígitos hexadecimales de 4 dígitos. Los grupos se

separan con dos puntos (:).

Long. de prefijo: De 0 a 128

Gateway predet.: Las direcciones de 128 bits se expresan en ocho grupos

formados por dígitos hexadecimales de 4 dígitos. Los grupos se

separan con dos puntos (:).

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Config. IPv6

] está configurada como [

Activado

Para introducir "Gateway predet.", configure [

RA(Sin estado)

] como [

Desactivado

RA(Sin Estado)

Seleccione si desea utilizar RA(Sin estado).

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Config. IPv6

] está configurada como [

Activado

Al seleccionar [

Activado

] aparece la dirección IP en [

Direcc. IP 1 (a 5)

] después de reiniciarse

la red.

Config. DHCPv6

Seleccione si desea usar el servidor DHCP (IPv6).

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Config. IPv6

] está configurada como [

Activado

Al seleccionar [

Activado

] aparece la dirección IP en [

Dirección IP

] después de reiniciarse la red.

Reiniciar red

Reinicia la red.

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Elemento Descripción

Config. TCP/IP

Para obtener más información sobre el valor de configuración, consulte:

Config. TCP/IP (página 8-10)

Interfaz LAN

Especifique los valores de la interfaz LAN que se van a usar.

Valor: Auto, 10BASE-Half, 10BASE-Full, 100BASE-Half, 100BASE-Full, 1000BASE-T

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.

8-12

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Bonjour

IPSec

Conf. protocolo

Establezca la configuración del protocolo.

Elemento Descripción

Configuración de protocolo

Seleccione si desea utilizar Bonjour.

Valor: Desactivado, Activado

Wi-Fi Direct

*1 Solo se muestra cuando la función de red inalámbrica está disponible en la máquina.

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

Wi-Fi

Red alámbrica

Elemento Descripción

IPSec

Configure esta opción si utiliza IPSec.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si la opción [

Bonjour

] está configurada como [

Activado

], configure [

Config. reglas

Elemento Descripción

NetBEUI

Seleccione si se desean recibir los documentos con NetBEUI.

Valor: Desactivado, Activado

Wi-Fi Direct

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

NetBEUI

] está configurada como [

Activado

Wi-Fi

Red alámbrica

SNMPv3

Seleccione si se desea comunicar con SNMPv3.

Valor: Desactivado, Activado

Wi-Fi Direct

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

SNMPv3

] está configurada como [

Activado

Wi-Fi

Red alámbrica

FTP(Servidor)

Seleccione si se desean recibir los documentos con FTP.

Valor: Desactivado, Activado

Wi-Fi Direct

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

FTP(Servidor)

] está configurada como [

Activado

Wi-Fi

Red alámbrica

FTP(Cliente)

Seleccione si desea enviar los documentos con FTP. Si selecciona [

Activado

], configure el

número de puerto FTP. El número de puerto predeterminado es 21.

Valor: Desactivado, Activado (Número de puerto: 1 - 65535)

8-13

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

SMB

Seleccione si desea enviar los documentos con SMB. Si selecciona [

Activado

], configure el

número de puerto SMB predeterminado. El número de puerto predeterminado es 445.

Valor: Desactivado, Activado (Número de puerto: 1 - 65535)

SNMP

Seleccione si se desea comunicar con SNMP.

Valor: Desactivado, Activado

Wi-Fi Direct

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

SNMP

] está configurada como [

Activado

Wi-Fi

Red alámbrica

SMTP

Seleccione si desea enviar mensajes de e-mail con SMTP.

Valor: Desactivado, Activado

POP3

Selecciona si se desean recibir mensajes de e-mail con POP3.

Valor: Desactivado, Activado

Puerto raw

Seleccione si se desean recibir los documentos con el puerto raw.

Valor: Desactivado, Activado

Wi-Fi Direct

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Puerto raw

] está configurada como [

Activado

Wi-Fi

Red alámbrica

LPD

Seleccione si se desean recibir los documentos con LPD.

Valor: Desactivado, Activado

Wi-Fi Direct

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

LPD

] está configurada como [

Activado

Wi-Fi

Red alámbrica

IPP

Seleccione si se desean recibir los documentos con IPP. Para usar el protocolo IPP, seleccione

[

IPP o IPP sobre SSL

] en Seguridad IPP en Configuración de seguridad en Embedded Web

Server RX. El número de puerto predeterminado es 631.

Valor: Desactivado, Activado (Número de puerto: 1 - 32767)

Wi-Fi Direct

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

IPP

] está configurada como [

Activado

Wi-Fi

Red alámbrica

Elemento Descripción

8-14

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

IPP sobre SSL

Seleccione si desea utilizar o no IPP sobre SSL.

*1, *3

Valor: Desactivado, Activado (Número de puerto: 1 - 32767)

NOTA

Al seleccionar [

Activado

], también se necesita un certificado para SSL. El certificado

predeterminado es el certificado automático de la máquina.

Embedded Web Server RX User Guide

Wi-Fi Direct

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

IPP sobre SSL

] está configurada como [

Activado

Wi-Fi

Red alámbrica

HTTP

Seleccione si se desea comunicar con HTTP.

Valor: Desactivado, Activado

Wi-Fi Direct

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

HTTP

] está configurada como [

Activado

Wi-Fi

Red alámbrica

HTTPS

Seleccione si se desea comunicar con HTTPS.

*1, *3

Valor: Desactivado, Activado

Wi-Fi Direct

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

HTTPS

] está configurada como [

Activado

Wi-Fi

Red alámbrica

LDAP

Seleccione si desea utilizar LDAP.

Valor: Desactivado, Activado

ThinPrint

Seleccione si desea utilizar ThinPrint. Para usar el protocolo ThinPrint, configure el protocolo

como [

Activado

]. El número de puerto predeterminado es 4000.

*1, *3

Valor: Desactivado, Activado (Número de puerto: 1 - 32767)

NOTA

Esta función solo se muestra cuando está activada la opción ThinPrint opcional.

ThinPrint sobre SSL

Para usar ThinPrint sobre SSL, configure [

ThinPrint sobre SSL

] como [

Activado

*1, *3

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

• Esta función se muestra cuando la opción [

ThinPrint

] está configurada como [

Activado

• Al seleccionar [

Activado

], también se necesita un certificado para SSL. El certificado

predeterminado es el certificado automático de la máquina.

Embedded Web Server RX User Guide

Wi-Fi Direct

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

ThinPrint

] está configurada como [

Activado

Wi-Fi

Red alámbrica

Elemento Descripción

8-15

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Escaneo WSD

Seleccione si desea utilizar Escaneo WSD.

Valor: Desactivado, Activado

Wi-Fi Direct

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Escaneo WSD

] está configurada como [

Activado

Wi-Fi

Red alámbrica

Impresión WSD

Configure si se van a usar nuestros servicios web. Los controladores WIA, TWAIN y Network

FAX driver utilizan este servicio web Enhanced WSD.

Valor: Desactivado, Activado

Wi-Fi Direct

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Impresión WSD

] está configurada como

[

Activado

Wi-Fi

Red alámbrica

Enhanced WSD

Configure si se van a usar nuestros servicios web.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si selecciona [

Desactivado

], se deshabilitará la funcionalidad de los controladores WIA,

TWAIN y Network FAX.

Wi-Fi Direct

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Enhanced WSD

] está configurada como

[

Activado

Wi-Fi

Red alámbrica

EnhancedWSD(SSL)

Configure si se van a usar nuestros servicios web sobre SSL.

*1, *3

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si selecciona [

Desactivado

], se deshabilitará la funcionalidad de los controladores WIA,

TWAIN y Network FAX.

Wi-Fi Direct

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

EnhancedWSD(SSL)

] está configurada como

[

Activado

Wi-Fi

Red alámbrica

eSCL

Seleccione si se van a recibir los documentos escaneados con eSCL.

Valor: Desactivado, Activado

Wi-Fi Direct

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

eSCL

] está configurada como [

Activado

Wi-Fi

Red alámbrica

Elemento Descripción

8-16

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Conf. seguridad

Ping

Reiniciar red

Red principal

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Sistema/red

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Red principal

] >

Tecla [

eSCL sobre SSL

Seleccione si se van a recibir los documentos escaneados con eSCL sobre SSL.

*1, *3

Valor: Desactivado, Activado

Wi-Fi Direct

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

eSCL sobre SSL

] está configurada como

[

Activado

Wi-Fi

Red alámbrica

*1 Esta opción cambiará después de reiniciar el dispositivo o la red.

*2 Solo se muestra cuando la función de red inalámbrica está disponible en la máquina.

*3 Configure "SSL" como [

Activado

] en Conf. seguridad.

Conf. seguridad (página 8-16)

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Elemento Descripción

SSL

Seleccione si desea utilizar o no SSL.

Valor: Desactivado, Activado

Elemento Descripción

Ping

Comprueba si es posible la comunicación con el destino introduciendo el nombre de host o la

dirección IP del destino.

Elemento Descripción

Reiniciar red

Reinicia la red.

NOTA

Esta función se muestra cuando la función de red inalámbrica está disponible en la máquina.

Elemento Descripción

Red principal

Especifique la red que se va a usar para la función de envío, la autenticación de red y la

conexión a una libreta de direcciones externa.

Valor: Wi-Fi, Red alámbrica

Elemento Descripción

8-17

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Conf. bloq. I/F.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Sistema/red

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Conf. bloq. I/F.

] >

Tecla [

Esta opción le permite proteger la máquina al bloquear la interfaz con dispositivos externos, como hosts USB.

Nivel de seguridad

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Sistema/red

] > Tecla [

▲

] [

▼

]> [

Nivel seguridad

] >

Tecla [

Reiniciar

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Sistema/red

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Reiniciar

] > Tecla

[

Función opcional

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Sistema/red

] > Tecla [

▲

] [

▼

]> [

Función opcional

] >

Tecla [

Elemento Descripción

Host USB

Bloquea y protege el host USB.

Valor: Desbloquear, Bloquear

Dispositivo USB

Bloquea y protege el conector de la interfaz USB (Dispositivo USB).

Valor: Desbloquear, Bloquear

Almacenam. USB

Bloquea y protege la ranura para la memoria USB.

Valor: Desbloquear, Bloquear

NOTA

Esta función está disponible cuando Host USB se configura como [

Desbloquear

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Elemento Descripción

Nivel seguridad

Especifique el nivel de seguridad.

Valor

Bajo: Este modo se usa durante el mantenimiento. No lo use normalmente.

Alto: Es la configuración de seguridad recomendada. Use esta opción por lo

general.

Muy alto: Además de la opción [Alto], esta opción desactiva el cambio de la

configuración de la máquina desde un comando externo.

Elemento Descripción

Reiniciar

Permite reiniciar la máquina sin apagar el interruptor de encendido. Esta función se utiliza

cuando el funcionamiento de la máquina resulta inestable. (Es igual que el reinicio de un PC.)

Elemento Descripción

Función opcional

Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta máquina.

Aplicaciones opcionales (página 11-6)

8-18

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Configuración del servidor de FAX

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Sistema/red

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Conf. serv. FAX

] >

Tecla [

]

Establece la configuración del servidor de FAX.

Contab. us./tbjs

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

Establece la configuración relativa a la administración de la máquina.

Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-2)

Descripción general de la contabilidad de trabajos (página 9-25)

Tr. ID Usu. desc (página 9-42)

Propied. usuario

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Propied. usuario

] > Tecla [

Le permite ver información sobre los usuarios que tienen iniciada la sesión y editar parte de dicha información.

Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-3)

Elemento Descripción

Servidor de FAX

Seleccione si desea utilizar o no el servidor de FAX.

Valor: Desactivado, Activado

Configuración de dirección

Permite establecer el prefijo, el sufijo y el nombre de dominio que se va a asignar a la

dirección.

NOTA

Para obtener la información del servidor de fax, pregunte al administrador del servidor de fax.

Formato archivo

Seleccione el tipo de archivo predeterminado que va a enviar.

Valor: PDF, TIFF, XPS

V.pred. Lib.dir.

Permite establecer la libreta de direcciones de expansión que se va a utilizar.

Valor: Libr.direc. máq., Ext. Libr. direc.

NOTA

• Esta opción aparece si se configura el servidor de fax como [

Activado

• Esta no aparece cuando la libreta de direcciones de expansión no está activada.

Embedded Web Server RX User Guide

8-19

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Config. común

Configura el funcionamiento general de la máquina.

Idioma

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Idioma

] > Tecla

[

Pantalla predet.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Pantalla predet.

] >

Tecla [

Sonido

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Sonido

] > Tecla

[

Elemento Descripción

Idioma

Seleccione el idioma que se muestra en la pantalla de mensajes.

Elemento Descripción

Pantalla predet.

Seleccione la pantalla que aparecerá inmediatamente después del inicio (pantalla

predeterminada).

Valor: Estado, Copia, Enviar, FAX, Buzón doc.

Elemento Descripción

Alarma

Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la máquina.

Confirm. tecla

Emite un sonido cuando se seleccionan las teclas del panel de controles.

Valor: Desactivado, Activado

Fin de trabajo

Emite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo de impresión.

Valor: Desactivado, Activado, Solo RX de FAX

*1 Solo en los productos con la función de fax instalada.

Preparado

Emite un sonido cuando termina el calentamiento.

Valor: Desactivado, Activado

Advertencia

Emite un sonido cuando se producen errores.

Valor: Desactivado, Activado

Teclado USB

Emite un sonido para confirmar las pulsaciones de teclas con un sonido.

Valor: Desactivado, Activado

Bocinas de fax

Guía de uso de FAX

Monitor de fax

Guía de uso de FAX

8-20

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Brillo pantalla (Brillo de la pantalla)

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Brillo pantalla

] >

Tecla [

Conf. orig/papel

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Conf. orig/papel

] >

Tecla [

Establezca la configuración de los originales.

Elemento Descripción

Brillo pantalla

Configure el brillo de la pantalla de mensajes.

Valor: Más oscuro -3, Más oscuro -2, Más oscuro -1, Normal 0, Más claro +1, Más claro

+2, Más claro +3

Elemento Descripción

Tam. orig. predet.

Configure tamaños de original personalizados utilizados con frecuencia.

La opción de tamaño personalizado se muestra en la pantalla para seleccionar el tamaño del

original.

Valor

Métrica

X: De 50 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)

Y: De 50 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)

Pulgada

X: De 1,97 a 14,02" (en incrementos de 0,01")

Y: De 1,97 a 8,50" (en incrementos de 0,01")

X=Longitud, Y=Ancho

Det. orig. (DP)

Seleccione si se detectan automáticamente los originales del alimentador de originales.

Detección auto

Seleccione si se activa la detección automática del tamaño del original.

Valor: Desactivado, Activado

Unidad de medida

Seleccione las unidades en pulgadas o métricas para la detección del tamaño del original.

Valor: Métrica, Pulgada

LGL/OFII/216x340

Como Legal, OficioII y 216 x 340 mm tienen un tamaño similar, seleccione uno de ellos para la

detección automática.

Valor: Legal, OficioII, 216 x 340 mm

NOTA

Cuando la opción [

Detección auto

] está configurada como [

Desactivado

], esta función no se

muestra.

Cuando la opción [

Unidad de medida

] está configurada como [

Métrica

], esta función no se

muestra.

Tam orig predet.

Configure el tamaño de original predeterminado.

Valor: Desactivado

, A4, A5, A6, B5, B6, Letter, Statement, Executive, 16K

*1 Esta función se muestra cuando la opción [

Detección auto

] en [

Det. orig. (DP)

] está configurada como [

Activado

Horizontal

8-21

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Elemento Descripción

Tam. papel pers.

Configure tamaños de papel personalizados utilizados con frecuencia.

Se configura un tamaño de papel personalizado para cada fuente de suministro de papel. La

opción de tamaño personalizado se muestra en la pantalla para seleccionar el tamaño del

papel.

Tam. depósito 1 (a 3)

Registre el tamaño del papel personalizado que va a usar en el depósito 1 (a 3).

Valor

Métrica

X: De 105 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)

Y: De 148 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)

Pulgada

X: De 4,13 a 8,50" (en incrementos de 0,01")

Y: De 5,83 a 14,02" (en incrementos de 0,01")

X=Longitud, Y=Ancho

Band MP tam.

Registre el tamaño del papel personalizado que va a usar en el bypass.

Valor

Métrica

X: De 70 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)

Y: De 148 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)

Pulgada

X: De 2,76 a 8,50" (en incrementos de 0,01")

Y: De 5,83 a 14,02" (en incrementos de 0,01")

X=Longitud, Y=Ancho

Conf. depósito 1 (a 3)

Seleccione el tamaño y el tipo de papel para el depósito 1 (a 3).

Conf. depósito 1 (a 3) (Configuración de depósito 1 (a 3)) (página 8-23)

Config. bypass

Seleccione el tamaño y tipo de papel para el bypass.

Config. bypass (Configuración del bypass) (página 8-23)

Conf. tipo papel

Seleccione el gramaje para cada tipo de papel.

Para Personalizado 1-8, se puede cambiar la configuración para la impresión dúplex y el

nombre de tipo de papel.

Conf. tipo papel (página 8-24)

Papel para auto

Seleccione un tipo de papel predeterminado para la selección automática de papel cuando se

elija [

Auto

] para Selección papel. Si se elige [

Normal

], se selecciona el origen de papel que

tiene cargado papel normal del tamaño especificado. Seleccione [

Tds tipos papel

] para el

origen de papel con cualquier tipo de papel cargado del tamaño específico.

Valor: Tds tipos papel, Normal, Transp., Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado,

Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Sobre, Grueso, Alta calidad,

Personalizado 1 a 8

Vertical

Vertical Horizontal

8-22

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Elemento Descripción

Origen papel pr.

Seleccione el origen de papel predeterminado: Depósito 1 (a 3) y bypass..

Valor: Depósito 1 (a 3), Bypass

NOTA

[

Depósito 2

] a [

Depósito 3

] se muestran si está instalado el depósito de papel opcional.

Ac. papel espec.

Al imprimir en papel perforado, preimpreso y membrete, es posible que las perforaciones no

estén alineadas o que la dirección de impresión esté al revés según el modo en que se han

colocado los originales y la combinación de funciones de copia. En tal caso, seleccione [

Aj.

dir. impres.

] para ajustar la dirección de impresión. Cuando la orientación del papel no sea

importante, seleccione [

Prioridad vel.

Si selecciona [

Aj. dir. impres.

], cargue el papel según las instrucciones que se indican a

continuación.

Ejemplo: Copia en Membrete

Valor: Aj. dir. impres., Prioridad vel.

Mens. conf.papel

Configure si se muestra la pantalla de confirmación de la configuración de papel cuando se

coloca un nuevo papel en cada depósito.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

[

Depósito 2

] a [

Depósito 3

] se muestran si está instalado el depósito de papel opcional.

Depósito 1 a 3

Bypass

BypassDepósitoFinalizadoPapelOriginal

8-23

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Conf. depósito 1 (a 3) (Configuración de depósito 1 (a 3))

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Conf. orig/papel

]

> Tecla [

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Conf. depósito 1 (a 3)

] > Tecla [

Seleccione el tamaño y el tipo de papel para el depósito 1 (a 3).

Config. bypass (Configuración del bypass)

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Conf. orig/papel

] >

Tecla [

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. bypass

] > Tecla [

Seleccione el tamaño y tipo de papel para el bypass.

Elemento Descripción

Tam. depósito 1 (a 3)

Las opciones disponibles son las siguientes:

Valor

A4, A5-R, A5, A6, B5, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II,

16K, ISO B5, Personaliz

Tipo depósito 1 (a 3)

*1 Para cambiar a un tipo de papel distinto de "Normal".

Conf. tipo papel

(página 8-24).

Cuando se configura un gramaje de papel que no se puede utilizar en el depósito para un tipo de papel concreto, ese tipo de

papel no aparece.

Seleccione el tipo de papel.

Valor: Normal (60 - 105 g/m

), Rugoso, Pergamino (60 - 163 g/m

), Reciclado, Preimpreso

Bond, Color, Perforado

, Membrete

, Grueso (106 - 163 g/m

), Alta calidad, Personalizado 1 a 8

*2 Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete.

Ac. papel espec.

(página 8-22)

Elemento Descripción

Band MP tam.

Las opciones disponibles son las siguientes:

Valor: A4, A5-R, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement, Executive,

Oficio II, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5,

Hagaki (Cartulina), Oufukuhhagaki (Postal de devolución), Youkei 4, Youkei 2, Personaliz

*1 Para obtener las instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de papel personalizado, consulte:

Tam. papel pers.

(página 8-21)

Band MP tipo

*2 Para cambiar a un tipo de papel distinto de "Normal".

Conf. tipo papel

(página 8-24)

Seleccione el tipo de papel.

Valores: Normal (60 - 105 g/m

), Transp., Rugoso, Pergamino (60 - 220 g/m

), Etiquetas,

Reciclado, Preimpreso

, Bond, Cartulina, Color, Perforado

, Membrete

, Sobre, Grueso (106 -

220 g/m

), Alta calidad, Personalizado 1 a 8

*3 Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete.

Ac. papel espec.

(página 8-22)

8-24

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Conf. tipo papel

Hay disponibles las siguientes combinaciones de tipo y gramaje de papel.

Se indica el gramaje predeterminado de cada tipo de papel.

Para Personalizado 1-8, se puede cambiar la configuración para la impresión dúplex y el nombre de tipo de papel.

Límite preestab.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Límite preestab.

] >

Tecla [

Medida

Tecla [

Menú Sistema/Contador

]> Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Medida

] > Tecla [

Gramaje del papel Gramaje (g/m

) Gramaje del papel Gramaje (g/m

)

Claro

Hasta 59 g/m

Pesado 1

*1 La velocidad de procesamiento será más lenta de lo normal.

De 106 g/m

a 135 g/m

Normal 1

De 60 g/m

a 74 g/m

Pesado 2

De 136 g/m

a 163 g/m

Normal 2

De 75 g/m

a 90 g/m

Pesado 3

De 164 g/m

a 220 g/m

Normal 3

De 91 g/m

a 105 g/m

Muy pesado

Transparencias

Tipo de papel Valores predeterminados Tipo de papel Valores predeterminados

Normal

Normal 2

Color

Normal 2

Rugoso

Normal 3

Perforado

Normal 2

Pergamino

Pesado 1

Membrete

Normal 3

Etiquetas

Pesado 2

Sobre

Pesado 3

Reciclado

Normal 2

Grueso

Pesado 2

Preimpreso

Normal 2

Alta calidad

Normal 2

Bond

Normal 3

Personalizado 1-8

Normal 2

Cartulina

Pesado 3

Elemento Descripción

Impresión

dúplex

Permitir

Está permitida la impresión dúplex.

Prohibir

No está permitida la impresión dúplex.

Nombre

Cambie los nombres de Personalizado 1 a 8. Los nombres no deben tener más de 16

caracteres. Al seleccionar el tipo de papel en el bypass, se mostrará el nombre después de

cambiarlo.

Método de introducción de caracteres (página 11-8)

Elemento Descripción

Límite preestab.

Limite el número de copias que se pueden hacer cada vez.

Valor: De 1 a 999 copias

Elemento Descripción

Medida

Seleccione las unidades en pulgadas o métricas para las dimensiones del papel.

Valor: pulgada, mm

8-25

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Gestión errores

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Gestión errores

] >

Tecla [

Seleccione si se cancelará o continuará el trabajo cuando se produzca un error.

Config. fecha

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. fecha

] >

Tecla [

Establezca la configuración relativa a la fecha y hora.

Elemento Descripción

Err. pap. dúplex

Seleccione la acción que se debe realizar cuando no sea posible la impresión dúplex para el

tamaño y tipo de papel seleccionados.

Valor

1 cara: Impresión en 1 cara

Error pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.

Papel no coinc.

Seleccione la acción que se debe realizar cuando el tamaño o el tipo de papel seleccionado no

coincidan con el tamaño o el tipo de papel cargado en el origen de papel especificado mientras

imprime desde el PC con el depósito o el bypass.

Valor

Ignorar: Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo.

Error pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.

Elemento Descripción

Fecha/hora

Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina. Cuando se envíe un

mensaje de e-mail con la función de transmisión, la fecha y hora configuradas aquí se incluirán

en el encabezado del mensaje.

Valor: Año (de 2000 a 2037), Mes (de 01 a 12), Día (de 01 a 31), Hora (de 00 a 23), Minuto

(de 00 a 59), Segundo (de 00 a 59)

Configuración de la fecha y hora (página 2-17)

NOTA

Si cambia la fecha u hora mientras usa la versión de prueba de una aplicación, no podrá usar

más la aplicación.

Formato de fecha

Seleccione el formato de presentación de año, mes y día. El año se muestra en notación

occidental.

Valor: MM/DD/AAAA, DD/MM/AAAA, AAAA/MM/DD

Z.horaria

Configure la diferencia horaria con respecto a GMT. Seleccione la ubicación que esté más

próxima en la lista. Si selecciona una región donde se utiliza horario de verano, defina la

configuración de horario de verano.

Configuración de la fecha y hora (página 2-17)

Horario verano

8-26

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Conf. temporiz.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Conf. temporiz.

] >

Tecla [

Establece la configuración relativa a la hora.

Elemento Descripción

Rest. Auto Panel

Si no se ejecuta ningún trabajo durante un determinado período de tiempo, restablezca la

configuración automáticamente y vuelva a la configuración predeterminada. Seleccione si se

utilizará o no el restablecimiento automático del panel.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

El tiempo que puede transcurrir antes de que se restablezca el panel se configura con lo

Temp. rest.panel (página 8-26)

Temp. rest.panel

Si selecciona [

Activado

] para Rest. Auto Panel, defina el período de tiempo que se esperará

antes del restablecimiento automático del panel.

Valor: De 5 a 495 segundos (en incrementos de 5 segundos)

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Rest. Auto Panel

] está configurada como

[

Activado

Nivel de reposo (modelos

excepto para Europa)

Seleccione el nivel de reposo.

Configure el modo Ahorro energía para reducir el consumo eléctrico incluso más que con el modo

Recuper. rápida.

Valor: Recuper. rápida, Ahorro energía

(Conf. detallada)

Configure si se va a usar el modo Ahorro energía para las siguientes funciones individualmente:

•Red

• Lector tarjetas

•FAX

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Cuando la máquina entra en el modo Ahorro energía, no se puede reconocer una tarjeta ID.

Reglas de reposo (modelos

para Europa)

Seleccione si se va a usar el modo de reposo para las siguientes funciones individualmente:

•Red

• Lector tarjetas

•FAX

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Cuando la máquina entra en el modo Ahorro energía, no se puede reconocer una tarjeta ID.

Temporiz. reposo

Configure el tiempo de espera antes de que se active el modo de reposo.

Valor

Para Europa

De 1 a 60 minutos (en incrementos de 1 minuto)

Excepto para Europa

De 1 a 240 minutos (en incrementos de 1 minuto)

Reposo (página 2-26)

8-27

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Regla de apagado (modelos

para Europa)

Seleccione si desea que la máquina entre o no en el modo de apagado para la siguiente

función. Seleccione [

Activado

] para configurar el modo de apagado.

•Red

•FAX

• Cable USB

•Host USB

• Disco RAM

• Diagnóst. remoto

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Aunque alguna de las funciones esté configurada como [

Activado

], si [

FAX

] se configura

como [

Desactivado

], la máquina no entrará en el modo de apagado.

Aunque las opciones [

Red

] o [

Cable USB

] estén configuradas como [

Desactivado

], si la

máquina no se comunica con otros dispositivos, la máquina entrará en el modo de apagado.

Tmporiz. apagado (modelos

para Europa)

Seleccione si se apaga el equipo automáticamente después de un período de inactividad.

Valor: 1 hora, 2 horas, 3 horas, 4 horas, 5 horas, 6 horas, 9 horas, 12 horas, 1 día, 2 días,

3 días, 4 días, 5 días, 6 días, 1 semana

Borr. auto err.

Si se produce un error durante el procesamiento, este se detiene en espera de la siguiente

acción que vaya a tomar el usuario. En el modo de borrado automático de errores, el error se

borra automáticamente después de que transcurra un periodo de tiempo definido.

Valor: Desactivado, Activado

Temp. borr. err.

Si selecciona [

Activado

] para Borr. auto err., defina el período de tiempo que se esperará

antes de que se borren los errores automáticamente.

Valor: De 5 a 495 segundos (en incrementos de 5 segundos)

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Borr. auto err.

] está configurada como [

Activado

Hora inutiliz.

Configure un período durante el que la máquina no imprimirá los faxes recibidos.

Guía de uso de FAX

Tmp ping agotado

Seleccione el tiempo de espera cuando se ejecute [

Ping

] en "Sistema/Red".

Valor: De 1 a 30 segundos (en incrementos de 1 segundo)

*1 Se muestra cuando está activado el Card Authentication Kit opcional.

*2 Solo se muestra cuando está instalado el kit de FAX opcional.

Elemento Descripción

8-28

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

V. predet. func.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

V. predet. func.

] >

Tecla [

Elemento Descripción

Selecc. colores

Seleccione el modo de color predeterminado para el escaneado de los documentos.

Valor: Auto(Color/ B/N), Auto(Color/Gris), Todo color, Escala de grises, Blanco y negro

Resol. escaneado

Seleccione la resolución de escaneado predeterminada.

Valor: 200x100ppp Norm., 200x200dpi fino, 200x400ppp SFino, 300x300ppp, 400x400ppp

UFino, 600x600 ppp

Resolución FAX

Guía de uso de FAX

Img. orig.(Cop.)

Configure el tipo de documento original predeterminado para la copia.

Valor: Texto+foto, Fotografía, Texto, Gráfico/Mapa

Img. orig.(Env.)

Configure el tipo de documento original predeterminado para el envío.

Valor: Texto + foto, Foto, Texto, Texto, para OCR, Text/línea claro

NOTA

[(para OCR)] solo está disponible cuando "Selecc. colores" se ha configurado como [Blanco y

Negro].

Zoom

Seleccione el valor predeterminado de ampliación/reducción cuando cambie el tamaño de papel/

envío después de configurar los originales.

Valor: 100%, Auto

Intercalar

Configura los valores predeterminados de intercalación.

Valor: Desactivado, Activado

Orient. original

Configure los valores predeterminados de la orientación del original.

Valor: Borde superior, Borde sup. izquierda

Fondo(Copia)

Configure la densidad de fondo (copia) predeterminada.

Valor: Desactivado, Auto, Manual (Más osc. 5)

Fondo(Enviar)

Configure la densidad de fondo (envío) predeterminada.

Valor: Desactivado, Auto, Manual (Más osc. 5)

EcoPrint

Seleccione el valor predeterminado de EcoPrint.

Valor: Desactivado, Activado

Om. blanco(cop.)

Seleccione el valor predeterminado de Om. blanco(cop.).

Valor: Desactivado, Activado

Om. blanco(env.)

Seleccione el valor predeterminado de Om. blanco(env.).

Valor: Desactivado, Activado

Ingr. nom. arch.

Configure un nombre especificado automáticamente (predeterminado) para los trabajos.

También se puede definir información adicional como la fecha y el número de trabajo.

Valor

Nombre archivo: Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Info. adicional: Ninguno, Fecha, Nº tbjo, Nro. trbjo+Fecha, Fecha+Nro. trbjo

Asunto/cuerpo

Configure el asunto y el cuerpo que se introducen automáticamente (asunto y cuerpo

predeterminados) al enviar los originales escaneados por e-mail.

Valor

Asunto: Se pueden introducir hasta 60 caracteres.

Cuerpo: Se pueden introducir hasta 500 caracteres.

8-29

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Esc.cont.-Copia

Configure los valores predeterminados de escaneo continuo (copia).

Valor: Desactivado, Activado

Esc cont-FAX

Guía de uso de FAX

Esc.cont.-Otros

Configure los valores predeterminados de escaneo continuo (excluida la copia).

Valor: Desactivado, Activado

Formato archivo

Seleccione el tipo de archivo predeterminado que va a enviar.

Valor: PDF, TIFF, XPS, JPEG, OpenXPS, PDF alta compr.

Separ. archivo

Seleccione la configuración de separación de archivo predeterminada.

Valor: Desactivado, Cada página

Impr. JPEG/TIFF

Seleccione el tamaño de imagen (resolución) al imprimir archivos JPEG o TIFF.

Valor: Tamaño de papel, Resol. imagen, Resol. impresión

XPS Aj. a página

Configure el valor predeterminado para la función de ajuste de XPS a página.

Valor: Desactivado, Activado

Conf. detallada

—

Distrib. 2 en 1

Configure los valores predeterminados de la distribución 2 en 1 de combinar copias.

Valor: Iz a D., Ar a Ab, D. a Iz, Ir arr.

Distrib. 4 en 1

Configure los valores predeterminados de la distribución 4 en 1 de combinar copias.

Valor: Derecha y abajo, Abajo y dcha, Izq. y abajo, Abajo e izq.

Línea separ.

Configure los valores predeterminados de la línea separadora de combinar copias.

Valor: Ninguno, Línea continua, Línea puntos, Marca de posición

Encuader. orig.

Establezca la encuadernación predeterminada para el escaneo dúplex.

Valor: Izq./der., Sup.

Encuadern. final

Configure el valor predeterminado de orientación de encuadernación de las copias a dos caras

finalizadas.

Valor: Izq./der., Sup.

Calidad imagen

Seleccione la calidad de archivo PDF/TIFF/JPEG/XPS/OpenXPS predeterminada.

Valor: De 1 Baja(Alta com) a 5 Alta(Baja com)

Comp. TIFF color

Seleccione el método de compresión para el envío de documentos en color en formato TIFF.

Valor: TIFF V6, TTN2

PDF/A

Seleccione la configuración predeterminada de PDF/A.

Valor: Desactivado, PDF/A-1a, PDF/A-1b

PDF alta compr.

Seleccione el valor de calidad predeterminado para los archivos PDF de alta compresión.

Valor: Prioridad comp., Estándar, Priorid. calidad

Nv. blanco(cop.)

Seleccione la configuración predeterminada de nivel de detección de páginas en blanco

(copia).

Valor: Bajo, Intermedio, Alto

Nv. blanco(env.)

Seleccione la configuración predeterminada de nivel de detección de páginas en blanco

(envío/almacenamiento)

Valor: Bajo, Intermedio, Alto

Elemento Descripción

8-30

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Oper. in. ses.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Oper. in. ses.

] >

Tecla [

Modo disco RAM

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Modo disco RAM

]

> Tecla [

Format. tarj. SD

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Format. tarj. SD

]

> Tecla [

Formatee una tarjeta de memoria SD/SDHC.

Una nueva Tarjeta SD se debe formatear antes de utilizarla en la impresora.

Memoria opcional

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Memoria

opcional

] > Tecla [

Elemento Descripción

Oper. in. ses.

Seleccione la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.

Valor: Usar tec. numér., Selec. carácter

Elemento Descripción

Modo disco RAM

Se puede crear un disco RAM y configurar su tamaño.

La creación de un disco RAM permite la impresión desde un buzón de trabajos.

Valor

Modo disco RAM: Desactivado, Activado

Tam. disco RAM: El intervalo de este valor varía según la cantidad de memoria instalada

y la configuración de uso de memoria opcional.

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.

IMPORTANTE

El formateo eliminará los datos existentes en un dispositivo de almacenamiento, incluido una Tarjeta SD

usada.

Elemento Descripción

Memoria opcional

Cuando está instalada la memoria opcional, puede seleccionar el esquema de asignación de

la memoria según la aplicación en la que utilice el equipo.

Valor: Normal, Prior. impresora, Prioridad copia

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.

8-31

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Mostr. est./reg.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Mostr. est./reg.

]

> Tecla [

Configure el método de visualización del estado/registro.

Tipo teclado USB

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Tipo teclado USB

]

> Tecla [

Alert poco tóner

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Alert poco tóner

]

> Tecla [

Most. mens.apag.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Most.

mens.apag.

] > Tecla [

Elemento Descripción

Est. det. trab. Valor: Mostrar todo, Solo mis trab., Ocultar todo

Reg. trabajos Valor: Mostrar todo, Solo mis trab., Ocultar todo

Registro de FAX

*1 Solo se muestra cuando está instalado el kit de FAX opcional.

Valor: Mostrar todo, Ocultar todo

Elemento Descripción

Tipo teclado USB

Seleccione el tipo de teclado USB que desea usar.

Valor: EE.UU., Europa EE.UU., Francia, Alemania

Elemento Descripción

Alert poco tóner

Configure la cantidad de tóner restante para notificar al administrador cuando se deba realizar

un pedido de tóner porque se está agotando.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si selecciona [

Desactivado

], se le avisa de que hay poco tóner cuando quede un 5%.

Si selecciona [

Activado

], configure la cantidad de tóner que debe quedar para que se emita

una alerta. Se puede configurar un intervalo de 5 a 100% (en incrementos de 1%).

Elemento Descripción

Most. mens.apag.

Configure el modo de si mostrar un mensaje de confirmación cuando se apaga la máquina.

Valor: Desactivado, Activado

8-32

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Conf. ah.energía

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Conf. ah.energía

]

> Tecla [

Copia

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Copia

] > Tecla [

Establece la configuración para las funciones de copia.

Elemento Descripción

Nivel recuper.

Seleccione el método de recuperación desde el modo de ahorro de energía.

Valor:

Recup. completa: Este modo activa el uso de todas las funciones

inmediatamente. Sin embargo, ahorra menos energía.

Recup. normal: En este modo, puede seleccionar el método de una de las

siguientes maneras: activación del uso de todas las

funciones de manera inmediata o activación del uso de solo

las funciones que se deseen.

Si desea utilizar todas las funciones inmediatamente, pulse el

interruptor de encendido para ejecutar la recuperación.

Recuper. ahorro energía: Este modo activa el uso de solo las funciones que se deseen.

Este modo ahorra energía con más eficacia.

Elemento Descripción

Selección papel

Defina la selección de papel predeterminada.

Valor: Auto, Origen papel pr.

Sel. auto papel

Si selecciona [

Auto

] para Selección papel, configure el método de selección del tamaño del

papel cuando cambie el zoom.

Valor

Tam más adecuado: Selecciona el papel según el zoom actual y el tamaño del original.

Igual que org.: Selecciona el papel que corresponda al tamaño del original,

independiente del zoom.

Prioridad % auto

Cuando se seleccione un origen de papel de tamaño distinto al original, seleccione si se aplica

zoom automático (reducción/ampliación).

Valor: Desactivado, Activado

Lectura aliment.

Cuando se utiliza el alimentador de originales, seleccione la operación de escaneado para el

alimentador de originales.

Valor

Prioridad vel.: Prioridad asignada a la velocidad de escaneado.

Priorid. calidad: Prioridad asignada a la calidad de la imagen, con una velocidad de

escaneado ligeramente inferior.

Sel. comb.teclas

Las funciones de copia usadas habitualmente se pueden registrar en la tecla de Selección.

Las funciones se pueden configurar fácilmente seleccionando la tecla de Selección.

Valor: Ninguno, Selección papel, Intercalar, Dúplex, Zoom, Combinar, Tamaño original,

Orient. original, Orig. dist. tam., Imagen original, Densidad, EcoPrint, Escaneo continuo,

Ingr. nom. arch., Aviso fin tbjo, Sustit. impres., Nitidez, Contraste, Densidad fondo, Om.

pág. blanco

8-33

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Impresora

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Impresora

] > Tecla [

Al imprimir desde el PC, la configuración normalmente se realiza en la pantalla de la aplicación. No obstante, están

disponibles las siguientes opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar la máquina.

Elemento Descripción

Conf. emulación

Seleccione la emulación para utilizar esta máquina con comandos orientados a otros tipos de

impresoras.

Valor: Line Printer, IBM Proprinter, EPSON LQ-850, PCL6, KPDL, KPDL(Auto)

NOTA

Si seleccionó [

KPDL

] o [

KPDL(Auto)

], configure también "Inf. error. KPDL".

Aparece Emulación

Emulación

Si ha seleccionado [

KPDL (Auto)

] como modo de emulación, puede cambiar automáticamente

entre KPDL y otro modo de emulación (emulación alternativa) según los datos que desee

imprimir.

Valor: Line Printer, IBM Proprinter, EPSON LQ-850, PCL6

Inf. error. KPDL

Indique si debe imprimirse el informe de errores cuando aparezca un error durante la

impresión en modo de emulación KPDL.

Valor: Desactivado, Activado

EcoPrint

Con EcoPrint se ahorra tóner al imprimir. Se recomienda utilizar esta opción para las copias de

prueba en las que una impresión más atenuada no representa ningún problema.

Valor: Desactivado, Activado

Anular A4/LTR

Seleccione si se tratarán los tamaños A4 y Letter, que son similares, como el mismo tamaño al

imprimir.

Valor

Desactivado: A4 y Letter no se consideran del mismo tamaño.

Activado: A4 y Letter se consideran del mismo tamaño. La máquina utilizará el papel

que haya en el origen de papel ya se de uno u otro tamaño.

Dúplex

Seleccione la orientación de encuadernación para el modo dúplex.

Valor: Desactivado, Encuad. bde lrgo, Encuad. bde crto

Copias

Configure el número predeterminado de copias, de 1 a 999.

Valor: De 1 a 999 copias

Orientación

Seleccione la orientación predeterminada: [

Vertical

] u [

Horizontal

Valor: Vertical, Horizontal

Ancho A4

Active esta opción para aumentar el número máximo de caracteres que se pueden imprimir en

una línea en una página A4 (78 caracteres con paso 10) y Letter (80 caracteres con paso 10).

Esta opción solo es válida en la emulación PCL6.

Valor: Desactivado, Activado

T.esp. salto pág

Al recibir datos de impresión del PC, la máquina puede tener que esperar en ocasiones si no

hay información que indique que la última página ya no tiene datos para imprimir. Cuando

transcurre el tiempo de espera preestablecido, la máquina imprime el papel automáticamente.

Las opciones están entre 5 y 495 segundos.

Valor: De 5 a 495 segundos (en incrementos de 5 segundos)

Acc. salto línea

Configure la acción de salto de línea cuando la máquina reciba el código de salto de línea

(código de carácter 0AH).

Valor: Solo salto línea, Sal lín ret crro, Ign. salto linea

Acc. ret. carro

Configure la acción de retorno de carro cuando la máquina reciba el código de retorno de carro

(código de carácter 0DH).

Valor: Sólo retorno, Sal lín ret crro, Ignor ret carr

8-34

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Nombre trabajo

Configure si se muestra el nombre de trabajo definido en el controlador de impresora.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si se selecciona [

Activado

], elija el nombre de trabajo que mostrar en [

Nombre trabajo

], [

N.º

tr.+nom. tr.

] o [

Nom. tr.+n.º tr.

Nombre usuario

Configure si se muestra el nombre de usuario definido en el controlador de impresora.

Valor: Desactivado, Activado

Prioridad bypass

Si se coloca papel en el bypass, es posible asignar prioridad a ese bypass a la hora de

alimentar el papel.

Valor

Desactivado: Se aplica la configuración del controlador de impresora.

Aliment. auto.: Si se selecciona Auto en el controlador de impresora y hay papel en el

bypass, el papel se alimentará desde el bypass.

Siempre: Si hay papel en el bypass, el papel se alimentará desde el bypass sin

considerar lo que haya configurado en el controlador de impresora.

Modo alim. papel

Al imprimir desde el PC, seleccione cómo se alimenta el papel cuando se especifique el origen

y el tipo de papel.

Valor

Auto: Busca el origen de papel que coincide con el tamaño y tipo de papel

seleccionados.

Fijo: Imprime en el papel cargado en el origen de papel especificado.

Cambio dep. auto

Seleccione las siguientes acciones cuando se agote el papel de la fuente de alimentación

durante la impresión.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si selecciona [

Activado

], la máquina mostrará el mensaje "Coloque papel en el depósito #." (#

es un número de depósito) o "Coloque papel en el bypass" y detiene la impresión.

Ponga el papel según la fuente de alimentación mostrada para reanudar la impresión.

Para imprimir desde otra fuente de papel, seleccione [

Papel

]. Seleccione la fuente de papel

que desea y después la tecla [

Si selecciona [

Activado

], la máquina continuará la impresión automáticamente cuando el otro

depósito de papel contenga el mismo papel que el del depósito de papel actualmente usado.

Resolución

Configure la resolución usada para la impresión.

Valor: 300 ppp, 600 ppp, Fast1200, Fino1200

NOTA

La configuración del controlador de impresora tiene prioridad sobre la configuración del panel

de controles.

KIR

La máquina está equipada con la función suavizado, que efectúa una impresión excelente de

unas 9600 ppp (600 ppp × 15 gradación) × 600 ppp.

Valor: Desactivado, Activado

Elemento Descripción

8-35

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Enviar

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Enviar

] > Tecla [

Establece la configuración para las funciones de envío.

Elemento Descripción

Sel. comb.teclas

Las funciones de envío usadas habitualmente se puede registrar en la tecla de Selección. Las

funciones se pueden configurar fácilmente seleccionando la tecla de Selección.

Valor: Ninguno, Selecc. colores, Tamaño original, Imagen original, Resol. escaneado,

Tamaño envío, Zoom, Orient. original, Orig. dist. tam., Escaneo continuo, Formato

archivo, Ingr. nom. arch., Asunto/cuerpo, Aviso fin tbjo, Resolución FAX

, TX FAX

directa

, TX FAX retrasad.

, RX sondeo de FAX

, Informe TX FAX

, Densidad,

Dúplex

, TX encript. FTP, Separ. archivo, Nitidez, Contraste, Densidad fondo, Om. pág.

blanco

*1 Solo en los productos con la función de fax instalada.

*2 Únicamente en los modelos con la función de escaneo dúplex.

Compr. destino

Configure la confirmación de los destinos.

*3 También aplicable al enviar el fax.

Comp. antes env.

Al enviar trabajos, seleccione si se muestra la pantalla de confirmación de los destinos

después de pulsar la tecla [

Inicio

Valor: Desactivado, Activado

Compr. nvo dest.

Al agregar un destino nuevo, seleccione si se muestra una pantalla para confirmar el destino

introducido.

Valor: Desactivado, Activado

Entr. nvo dest.

Seleccione si se permite el ingreso directo del destino.

Valor: Permitir, Prohibir

Rellamar dest.

Seleccione si se permite el uso de [

Rellamar

] en la pantalla Enviar.

Valor: Permitir, Prohibir

Pantalla predet.

Siga este procedimiento para configurar la pantalla predeterminada que se mostrará al

seleccionar la tecla [

Enviar

Valor: Destino, Libr. direc.

Env. y reenviar

Configure si el original se envía a otro destino y se almacena cuando se envían imágenes.

Reenviar

Configure la regla para enviar el original.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si selecciona [

Activado

], elija las reglas de reenvío: [

E-mail

], [

Carpeta(SMB)

], [

Carpeta(FTP)

]

y [

FAX

]

Destino

Configure el destino al que se reenvía el original. Se puede configurar un destino. Puede

comprobar y editar la dirección configurada.

Siga los pasos siguientes para registrar el destino.

•Libr. direc.

•Entr. Direc

Especificación del destino

(página 5-30)

8-36

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

FAX

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

FAX

] > Tecla [

Establece la configuración del FAX.

Guía de uso de FAX

Buzón doc.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Buzón doc.

] > Tecla [

Configura las opciones relativas al buzón de trabajos, buzón de subdirección y buzón de sondeo.

Elemento Descripción

Buzón subdirecc.

*1 Solo en los productos con la función de fax instalada.

Guía de uso de FAX

Buzón trabajos

Establezca la configuración del buzón de trabajos.

Trab. copia ráp.

Para conservar espacio libre en el buzón, puede definir el número máximo de trabajos

almacenados.

Valor: número entre 0 y 300

NOTA

Cuando se configura 0, no se puede usar Configuración rápida.

Elim. trab. ret.

Esta opción permite eliminar automáticamente los documentos (por ejemplo, de Impresión

privada, Copia rápida o Revisar y retener impresión) guardados temporalmente en el buzón de

trabajo después de haberse guardado durante un tiempo determinado.

Valor: Desactivado, 1 hora, 4 horas, 1 día, 1 semana

NOTA

Esta función es válida para los documentos guardados después de configurar la función.

Independientemente de cómo esté configurada esta función, los documentos temporales se

eliminan al apagar la máquina.

Buzón sondeo

Guía de uso de FAX

Sel. comb.teclas

Las funciones de impresión y almacenamiento usadas habitualmente se puede registrar en la

tecla de Selección. Se pueden registrar las funciones utilizadas tanto al imprimir como al

guardar. Las funciones se pueden configurar fácilmente seleccionando la tecla de Selección.

Valor

Impresión: Ninguno, Intercalar, Selección papel, Dúplex, EcoPrint, Ingr. nom. arch.,

Aviso fin tbjo, Sustit. impres., PDF encriptado

, Impr. JPEG/TIFF

, XPS Aj. a página

Elim. tras impr

Almac.: Ninguno, Selecc. colores

, Tamaño original, Imagen original, Resol. escaneado, Tam.

almacenam.

, Zoom

, Orient. original, Orig. dist. tam., Escaneo continuo, Formato archivo

Separ. archivo

, Ingr. nom. arch., Aviso fin tbjo, Densidad, Dúplex

, Nitidez

, Contraste

Densidad fondo

, Om. pág. blanco

*2 Solo se muestra cuando se imprime desde la memoria USB.

*3 Solo se muestra cuando se imprime desde el buzón de subdirección.

*4 No se muestra cuando se guarda en el buzón de sondeo.

*5 Únicamente en los modelos con la función de escaneo dúplex.

8-37

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Editar destino

Libr. direc.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Editar destino

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Libr. direc.

] > Tecla

[

Establezca la configuración para la libreta de direcciones.

Adición de un destino (Libreta de direcciones) (página 3-18)

Lista impres

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Editar destino

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Lista impres

] >

Tecla [

Guía de uso de FAX

V.pred. Lib.dir.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Editar destino

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

V.pred. Lib.dir.

] > Tecla

[

NOTA

La función no aparece si no está configurada la libreta de direcciones externa.

Elemento Descripción

Libr. direc.

Seleccione el tipo de libreta de direcciones que aparece cuando se muestra la libreta de

direcciones.

Valor: Libr.direc. máq., Libr. direc. ext

8-38

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Ajuste/mantenim.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Ajuste/mantenim.

] > Tecla [

Ajuste la calidad de impresión y realice el mantenimiento de la máquina.

Elemento Descripción

Aj. dens. copia

Ajuste la densidad de la copia.

Valor: -3 Más claro, -2, -1, 0 Normal, +1, +2, +3 Más oscuro

Dens. env./buzón

Ajuste la densidad al enviar o almacenar los datos en el buzón de documentos.

Valor: -3 Más claro, -2, -1, 0 Normal, +1, +2, +3 Más oscuro

Contraste(Copia)

Aumenta o reduce el contraste general de las copias.

Valor: -3, -2, -1, 0, 1, 2, 3

Contraste (Env.)

Aumenta o reduce el contraste general cuando los documentos se envían o guardan en un

buzón de documentos.

Valor: -3, -2, -1, 0, 1, 2, 3

Densidad fondo

Oscurece o aclara el ajuste de densidad de fondo.

Copia (Auto)

Oscurece o aclara el ajuste de densidad de fondo durante el proceso de copia.

Valor: -3 Más claro, -2, -1, 0 Normal, +1, +2, +3 Más oscuro

Env./buzón (Auto)

Oscurece o aclara la densidad general del fondo al enviar imágenes y almacenarlas en el

Buzón de documentos.

Valor: -3 Más claro, -2, -1, 0 Normal, +1, +2, +3 Más oscuro

Dens. impresión

Ajuste la densidad de impresión. El ajuste se puede efectuar en 5 niveles.

Valor: de 1 (más claro) a 5 (más oscuro)

Corr. auto color

Con esta opción, puede ajustar el nivel de detección que utiliza la máquina para determinar si

el original es en color o en blanco y negro durante el modo de color auto. Un valor menor hace

que más originales se identifiquen como color, mientras que con uno mayor se tiende a

aumentar el número de originales identificados como en blanco y negro.

Valor: de 1 a 5

Corr. lín. negra

Corrija las líneas finas (rayas negras provocadas por la suciedad) que pueden aparecer en la

imagen cuando se utiliza el alimentador de originales.

Valor: Desactivado, Activado

Config. Servicio

Configuración para el mantenimiento y la inspección de la máquina. Este menú lo usa

principalmente el personal de servicio técnico para realizar tareas de mantenimiento.

9-1

9 Autenticación de

usuario y contabilidad

(In. ses. usuario,

Contab. trabajos)

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario ....................................................................... 9-2

Administración de la cuenta de trabajos desde el PC ............................................................................. 9-2

Activación de la administración de inicio de sesión de usuario ......................................................................... 9-3

Configuración de la administración de inicio de sesión de usuario ................................................................... 9-5

Seguridad de autenticación ..................................................................................................................... 9-5

Adición de un usuario (Lis. usu locales) .................................................................................................. 9-7

Cambio de las propiedades del usuario .................................................................................................. 9-9

Administración de inicio de sesión de usuario para impresión .............................................................. 9-12

Administración de los usuarios que escanean mediante TWAIN .......................................................... 9-13

Administración de los usuarios que escanean mediante WIA ............................................................... 9-14

Administración de los usuarios que envían faxes desde un PC ............................................................ 9-15

Configuración de la autorización de grupo ............................................................................................ 9-17

Configuración de la autorización de invitado ......................................................................................... 9-18

Obtención de la propiedad de usuario de red (Prop. usuario NW) ........................................................ 9-21

Conf. tarjeta ID ....................................................................................................................................... 9-22

Configuración de inicio de sesión con PIN ............................................................................................ 9-23

Uso de la administración de inicio de sesión de usuario ................................................................................. 9-24

Inicio y cierre de sesión (Logout) ........................................................................................................... 9-24

Descripción general de la contabilidad de trabajos .......................................................................................... 9-25

Administración del número de hojas usadas en los trabajos impresos desde un PC ........................... 9-25

Activación de la contabilidad de trabajos ......................................................................................................... 9-26

Acceso a la función de contabilidad de trabajos .................................................................................... 9-27

Configuración de una cuenta ........................................................................................................................... 9-28

Agregar una cuenta ............................................................................................................................... 9-28

Restricción del uso de la máquina ......................................................................................................... 9-30

Edición de una cuenta ........................................................................................................................... 9-31

Eliminación de una cuenta ..................................................................................................................... 9-32

Contabilidad de trabajos de impresión ................................................................................................... 9-33

Contabilidad de trabajos de escaneado mediante TWAIN .................................................................... 9-34

Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA ......................................................................... 9-35

Contabilidad de trabajos de faxes transmitidos desde un PC ............................................................... 9-36

Configuración de la contabilidad de trabajos ................................................................................................... 9-38

Config. predet. ....................................................................................................................................... 9-38

Recuento del número de páginas impresas .......................................................................................... 9-39

Impresión del informe de contabilidad ................................................................................................... 9-40

Uso de la contabilidad de trabajos ................................................................................................................... 9-41

Inicio y cierre de sesión (Logout) ........................................................................................................... 9-41

Configuración de usuario desconocido ............................................................................................................ 9-42

Tr. ID Usu. desc ..................................................................................................................................... 9-42

Registro de información para un usuario con un ID desconocido ......................................................... 9-43

9-2

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Descripción de la administración de inicio

Descripción de la administración de inicio

de sesión de usuario

La administración de inicio de sesión de usuario especifica cómo se administra el acceso de los usuarios en esta

máquina. Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesión y una contraseña correctos a fin de autenticar el inicio de

sesión del usuario.

Hay tres niveles de acceso: "Usuario", "Administrador" y "Administrador de máquina". Solo el "Administrador de

máquina" puede modificar los niveles de seguridad.

Administración de la cuenta de trabajos desde el PC

Además de la configuración de arriba, es necesario lo siguiente para gestionar la cuenta de trabajos desde el PC.

Para administrar los usuarios que imprimen desde los PC

Se necesita configurar el controlador de impresora para administrar los usuarios que imprimen en la máquina desde los PC.

Administración de los usuarios que usan TWAIN para el escaneado

Se necesita configurar el controlador TWAIN en el PC para administrar los usuarios que usan TWAIN para el escaneado.

Administración de los usuarios que escanean mediante TWAIN (página 9-13)

Administración de los usuarios que usan WIA para el escaneado

Se necesita configurar el controlador WIA en el PC para administrar los usuarios que usan WIA para el escaneado.

Administración de los usuarios que escanean mediante WIA (página 9-14)

Administración de los usuarios que envían faxes desde un PC

Se necesita configurar el controlador de FAX en el PC para administrar los usuarios que envían faxes desde un PC.

Administración de los usuarios que envían faxes desde un PC (página 9-15)

La funcionalidad de fax se puede utilizar solamente en productos equipados con la capacidad de fax.

UserA

Active la administración

de inicio de sesión de

usuario (página 9-3

Configure el

usuario

(página 9-7

Introduzca el nombre de usuario de

inicio de sesión y la contraseña, y

ejecute el trabajo [página 9-24

User A

User B

User C

Configure la administración de

inicio de sesión de usuario en el

controlador de impresora (página

9-12).

Imprima.

9-3

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Activación de la administración de inicio de

Activación de la administración de inicio de

sesión de usuario

Seleccione uno de los siguientes métodos de autenticación:

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

Tecla [▲] [▼] > [

Conf. in ses usu

] > Tecla [

Configure las opciones de configuración.

Tecla [▲] [▼] > [

In. ses. usuario

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Autentic. local

] o

[

Autentic. de red

] > Tecla [

Si se selecciona [Autentic. de red]

Tecla [▲] [▼] > [

NTLM

], [

Kerberos

] o [

Ext.

] > Tecla [

Introduzca el nombre de host (64 caracteres o menos) del servidor de autenticación y

seleccione la tecla [

Seleccione el nombre de dominio del servidor de autenticación y después la tecla [

Si el nombre de dominio no se ha configurado, seleccione el número donde aparece "----------------" y

después [

Menú

]. Seleccione [

Editar

] y después la tecla [

]. A continuación, introduzca el nombre

de dominio (256 caracteres o menos). Seleccione la tecla [

] y se registrará el dominio.

Para editar o eliminar un nombre de dominio ya registrado, seleccione ese nombre de dominio y

después [

Menú

Elemento Descripción

Autentic. local

Autenticación de usuario basada en las propiedades de usuario de la lista local

de usuarios almacenada en la máquina.

Autentic. de red

Autenticación de usuario basada en el servidor de autenticación. Use una

propiedad de usuario almacenada en el servidor de autenticación para acceder a

la página de inicio de sesión de autenticación de red.

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inic Ses

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma

predeterminada se indican abajo.

NOTA

Seleccione [

Desactivado

] para desactivar la administración de inicio de sesión de usuario.

Nombre de modelo Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

P-3521 MFP

3500 3500

P-4020 MFP/P-4025w MFP

4000 4000

9-4

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Activación de la administración de inicio de

Si selecciona [

Ext.

] como tipo de servidor, introduzca el número de puerto y seleccione la

tecla [

NOTA

Se pueden registrar hasta 10 nombres de dominio.

NOTA

Si se rechaza el nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión, compruebe los

siguientes valores:

• Configuración de autenticación de red de la máquina

• Propiedad del usuario del servidor de autenticación

• Configuración de fecha y hora de la máquina y del servidor de autenticación

Si no puede iniciar sesión debido a la configuración de la máquina, inicie sesión con

cualquiera de los administradores registrados en la lista de usuarios locales y corrija la

configuración.

9-5

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de inicio

Configuración de la administración de

inicio de sesión de usuario

Registra, altera y elimina usuarios, además de establecer la configuración de la administración de inicio de sesión de usuario.

Seguridad de autenticación

Si la autenticación de usuarios está activada, defina la configuración de autenticación de usuario.

Configuración de bloqueo de cuenta de usuario

Puede prohibir el uso de una cuenta de usuario si se introduce una contraseña incorrecta repetidamente para iniciar

sesión con esa cuenta.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

Tecla [▲] [▼] > [

Conf. in ses usu

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Bloqueo cuenta

] >

Tecla [

Configure las opciones de configuración.

Puede seleccionar las opciones siguientes.

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inic Ses

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Elemento Descripción

Bloqueo

Seleccione si se está activada o no la directiva de bloqueo de cuentas.

Valor: Desactivado, Activado

Direct. bloqueo

Especifique las condiciones y el grado hasta que se aplica el bloqueo de

cuentas.

Nombre de modelo Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

P-3521 MFP

3500 3500

P-4020 MFP/P-4025w MFP

4000 4000

9-6

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de inicio

N.º reintentos

Especifique el número de reintentos permitidos hasta que se bloquee la cuenta.

Valor: De 1 a 10 veces

Duración

bloqueo

Especifique el tiempo que se va a bloquear la cuenta hasta que se desbloquee.

Valor: De 1 a 60 minutos

Objetivo bloqueo

Especifique hasta que grado se aplica el bloqueo de cuentas. [

Solo remoto

]

bloquea todas las operaciones que se realizan fuera del panel de controles.

Valor: Todo, Solo remoto

Usua. bloqueados

Muestra una lista de usuarios bloqueados.

Para cancelar los bloqueos:

Use la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el usuario de la lista y después

[

Selecc.

] Se colocará una marca de verificación a la derecha del usuario

seleccionado.

Seleccione [

Menú

]. Seleccione [

Desbloquear

] y después la tecla [

Elemento Descripción

9-7

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de inicio

Adición de un usuario (Lis. usu locales)

Con este procedimiento se agrega un nuevo usuario. Puede agregar hasta 100 usuarios (incluido el nombre de usuario

de inicio de sesión predeterminado).

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

Tecla [▲] [▼] > [

Conf. in ses usu

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Lis. usu locales

] >

Tecla [

] > [

Menú

] > Tecla [▲] [▼] > [

Agreg. usuario

] > Tecla [

NOTA

De forma predeterminada ya hay almacenado un usuario predeterminado con derechos de administrador de la

máquina y con derechos de administrador. Las propiedades de cada usuario son:

Administrador de máquina

Nombre usuario: DeviceAdmin

Nom. us. in. ses:

P-3521 MFP: 3500

P-4020 MFP/P-4025w MFP: 4000

Contr. in. ses.:

P-3521 MFP: 3500

P-4020 MFP/P-4025w MFP: 4000

Nivel de acceso: Administrador de máquina

Administrador

Nombre usuario: Admin

Nom. us. in. ses: Admin

Contr. in. ses.: Admin

Nivel de acceso: Administrador

* Se distinguen mayúsculas de minúsculas.

Se recomienda cambiar periódicamente el nombre de usuario, y el nombre de usuario y la contraseña de inicio de

sesión para mayor seguridad.

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inic Ses

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de modelo Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

P-3521 MFP

3500 3500

P-4020 MFP/P-4025w MFP

4000 4000

9-8

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de inicio

Introduzca la información del usuario.

Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres) y seleccione la

tecla [

Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión (hasta 64 caracteres) y seleccione la

tecla [

Para introducir información detallada del usuario, seleccione la tecla [▲] [▼] > [

Detalle

] >

tecla [

Para salir de la operación, seleccione la tecla [▲] [▼] > [

Salir

] > tecla [

Introduzca la información detallada sobre el usuario.

Seleccionee [

Editar

], [

Cambiar

] o [

Detalle

] en cada elemento e introduzca la información

correspondiente. A continuación, seleccione la tecla [

]. Seleccione la tecla [

►

] para ver la

siguiente pantalla. Seleccione la tecla [

◄

] para volver a la pantalla anterior. En esta tabla se explica

la información de usuario que debe registrarse:

Seleccione la tecla [OK].

Se agrega un nuevo usuario a la lista de usuarios locales.

NOTA

Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:

Método de introducción de caracteres (página 11-8)

NOTA

El nombre de usuario de inicio de sesión es único y solo se puede registrar una vez.

Elemento Descripción

Nombre usuario

*1 Obligatorio al registrar al usuario.

Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres).

Nom. us. in. ses

Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión para iniciar sesión

(hasta 64 caracteres). El nombre de usuario de inicio de sesión es único y

solo se puede registrar una vez.

Contr. in. ses.

Introduzca la contraseña para iniciar sesión (hasta 64 caracteres). Vuelva a

introducir la misma contraseña para confirmarla y seleccione la tecla [

Nivel de acceso

Seleccione "Administrador" o "Usuario" como privilegios de acceso de

usuario.

Nombre cuenta

Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario. El usuario que ha

registrado su nombre de cuenta puede iniciar sesión sin introducir el ID de

cuenta.

Descripción general de la contabilidad de trabajos (página 9-25)

Info. tarjeta ID

Registre la información de la tarjeta ID. Seleccione [

Cambiar

] > Tecla [▲]

[▼] > [

Leer

] > Tecla [

Para eliminar la información de la tarjeta IC, seleccione [

Cambiar

] > tecla

[▲] [▼] > [

Eliminar

] > tecla [

NOTA

Esta función se muestra si está activado el Card Authentication Kit opcional.

Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit" (página 11-4)

9-9

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de inicio

Cambio de las propiedades del usuario

Los tipos de propiedades del usuario que pueden cambiarse difieren en función del privilegio de acceso del usuario.

Para un usuario que inicia la sesión con derechos de administrador

Pueden cambiarse las propiedades del usuario y pueden eliminarse usuarios. Los elementos que pueden agregarse

también se pueden cambiar.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

Tecla [▲] [▼] > [

Conf. in ses usu

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Lis. usu locales

] >

Tecla [

Cambie las propiedades del usuario.

Cambio de las propiedades del usuario

Seleccione el usuario cuyas propiedades desea cambiar y después la tecla [

Consulte el paso 2 de "Adición de un usuario (Lis. usu locales)" para cambiar una

propiedad de usuario.

Tecla [

] > [

Sí

La información del usuario se cambia.

NOTA

Para cambiar la información de usuario del administrador de la máquina, debe iniciar sesión como administrador de

la máquina. Solo puede ver la información de usuario si inicia sesión como un usuario normal.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican

abajo.

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inic Ses

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Adición de un usuario (Lis. usu locales) (página 9-7)

Nombre de modelo Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

P-3521 MFP

3500 3500

P-4020 MFP/P-4025w MFP

4000 4000

Nombre de modelo Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

P-3521 MFP

3500 3500

P-4020 MFP/P-4025w MFP

4000 4000

9-10

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de inicio

Eliminación de un usuario

Seleccione el usuario cuyas propiedades desea eliminar y después [

Menú

Tecla [ ▲] [▼] > [

Eliminar

] > Tecla [

] > [

Sí

El usuario seleccionado se eliminará.

NOTA

El usuario predeterminado con derechos de administrador en la máquina no se puede eliminar.

9-11

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de inicio

Para cambiar la información de usuario del usuario con la sesión iniciada (Propied. usuario)

Estos usuarios pueden cambiar parte de sus propias propiedades de usuario, como el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión.

Aunque el nombre de usuario de inicio de sesión, el nivel de acceso o el nombre de cuenta no puedan cambiarse, los

usuarios pueden comprobar el estado actual.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Propied. usuario

] > Tecla [

Cambie las propiedades del usuario.

Consulte el paso 2 de "Adición de un usuario (Lis. usu locales)" para cambiar una

propiedad de usuario.

Tecla [

] > [

Sí

La información del usuario se cambia.

Adición de un usuario (Lis. usu locales) (página 9-7)

Elemento Descripción

Nombre usuario

Cambia el nombre mostrado en la lista de usuarios. Se pueden

introducir hasta 32 caracteres.

Nom. us. in. ses

Muestra el nombre de usuario de inicio de sesión que se introduce en

el inicio de sesión.

Contr. In. ses.

Cambia la contraseña que se introduce en el inicio de sesión. Se

pueden introducir hasta 64 caracteres.

Nivel de acceso

Muestra el nivel de acceso del usuario.

Nombre de cuenta

Muestra la cuenta a la que pertenece el usuario.

Info. tarjeta ID

Muestra información de la tarjeta ID del usuario con la sesión iniciada.

NOTA

Esta función se muestra si está activado el Card Authentication Kit

opcional.

Aplicaciones opcionales (página 11-6)

Esta función no aparece cuando el tipo de servidor se configura como

[

Ext.

] en Autentic. red, y se inicia sesión con la cuenta de usuario

certificada en el servidor especificado como tipo de servidor [

Ext.

9-12

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de inicio

Administración de inicio de sesión de usuario para

impresión

Es posible administrar los usuarios que imprimen en la máquina desde un PC.

Configuración del controlador de impresora

Para administrar los usuarios que imprimen en la máquina desde un PC, es necesario configurar lo siguiente en el

controlador de impresora. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 8.1.

Abra la pantalla.

Seleccione [

Configuración

] en Accesos en Escritorio y después [

Panel de control

] y

[

Dispositivos e impresoras

Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y

después haga clic en el menú [

Propiedades de impresora

] del controlador de impresora.

Haga clic en [

Administrador

] en la ficha [

Configuración del dispositivo

Configure las opciones de configuración.

Seleccione [

Inicio de sesión de usuario

] en la ficha [

Inicio de sesión de usuario

Configure la administración de inicio de sesión de usuario.

[

Utilice un nombre específico

]: Esta opción se puede usar para especificar un nombre de

usuario y una contraseña para usar el mismo inicio de usuario para cada trabajo de

impresión. Si se selecciona esta opción, el usuario no tiene que escribir el nombre y la

contraseña para cada trabajo de impresión.

[

Solicitud de nombre

]: Cuando se intente realizar una impresión, aparecerá una pantalla

para introducir el nombre de usuario y la contraseña. El nombre de usuario y la contraseña

se deben introducir cada vez que se intenta efectuar una impresión.

[

Solicitud de nombre y validación

]: Cuando se intente realizar una impresión, aparecerá

una pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña. Se deben introducir el

nombre de usuario y la contraseña almacenados en la lista de nombres de usuario de

inicio de sesión. El nombre de usuario y la contraseña se deben introducir cada vez que se

intenta efectuar una impresión.

NOTA

En Windows 7, haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después haga clic en

[

Dispositivos e impresoras

9-13

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de inicio

[

Validar nombre de usuario (PC) o solicitud de nombre de usuario de inicio de

sesión

]: Al imprimir, el nombre de usuario de Windows se busca en "Nombre de usuario

de inicio de sesión" y se puede imprimir si el nombre está registrado. Si el nombre no está

registrado, la impresión se cancelará para los usuarios con solo autoridad de usuario. Si el

usuario tiene privilegios de administrador, aparecerá la pantalla para introducir el nombre

de usuario y la contraseña.

Haga clic en [

Aceptar

Administración de los usuarios que escanean

mediante TWAIN

Es posible administrar los usuarios que escanean mediante TWAIN.

Configuración del controlador TWAIN

Para administrar los usuarios que escanean mediante TWAIN, es necesario configurar lo siguiente en el controlador

TWAIN. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 8.1.

Abra la pantalla.

Seleccione [

Buscar

] en Accesos e introduzca "TWAIN Driver Setting" (Configurar

controlador TWAIN) en el cuadro de búsqueda. Haga clic en [

TWAIN Driver Setting

] en la

lista de búsqueda; aparecerá la pantalla TWAIN Driver Setting.

Seleccione la máquina y haga clic en [

Editar

NOTA

Para otras opciones de configuración de contabilidad de trabajos, consulte:

Printing System Driver User Guide

NOTA

En Windows 7, seleccione el botón [

Inicio

] de Windows, [

Todos los programas

[(Marca)] y, a continuación, [

TWAIN Driver Setting

] (Configurar controlador TWAIN).

9-14

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de inicio

Configure las opciones de configuración.

Haga clic en [

Configuración de autenticación de usuario

Active la casilla de verificación situada junto a [

Autenticación

] y rellene el campo Nombre

de usuario de inicio y el campo Contraseña.

Haga clic en [

Administración de los usuarios que escanean

mediante WIA

Es posible administrar los usuarios que escanean mediante WIA.

Configuración del controlador WIA

Para administrar los usuarios que escanean mediante WIA, es necesario configurar lo siguiente en el controlador WIA.

Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 8.1.

Abra la pantalla.

Haga clic en [

Buscar

] en Accesos e introduzca "Escáner" en el cuadro de búsqueda. Haga

clic en [

Ver escáneres y cámaras

] en la lista de búsqueda; aparecerá la pantalla

Escáneres y cámaras.

Seleccione el mismo nombre que esta máquina desde los controladores WIA y pulse

[

Propiedades

NOTA

En Windows 7, haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y escriba [

Escáner

] en

[

Búsqueda de programas y archivos

]. Haga clic en [

Ver escáneres y cámaras

] en la

lista de búsqueda; aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.

9-15

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de inicio

Configure las opciones de configuración.

Active la casilla de verificación situada junto a [

Autenticación

] en la ficha [

Configuración

]

e introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña.

Haga clic en [

Aceptar

Administración de los usuarios que envían faxes

desde un PC

Es posible administrar los usuarios que envían faxes desde un PC.

Configuración del controlador de fax

Para administrar los usuarios que envían faxes desde un PC, es necesario configurar lo siguiente en el controlador de

FAX. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 8.1.

Abra la pantalla.

Seleccione [

Configuración

] en Accesos en Escritorio y después [

Panel de control

] y

[

Dispositivos e impresoras

Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y

después haga clic en el menú [

Propiedades de impresora

] del controlador de impresora.

Haga clic en [

Configuración de TX de FAX

] en la ventana [

Preferencias de impresión

NOTA

Las funciones de FAX solo están disponibles en los productos con la función de fax instalada.

NOTA

En Windows 7, haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después haga clic en

[

Dispositivos e impresoras

9-16

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de inicio

Configure las opciones de configuración.

Seleccione [

Inicio de sesión del usuario

] en la ficha [

Autenticación

Configure la administración de inicio de sesión de usuario.

[

Usar un nombre de usuario de inicio de sesión específico

]: Esta opción se puede usar

para especificar un nombre de usuario y una contraseña para usar el mismo inicio de

usuario para cada trabajo de FAX. Si se selecciona esta opción, el usuario no tiene que

escribir el nombre y la contraseña para cada trabajo de FAX.

[

Solicitar nombre de usuario de inicio de sesión

]: Cuando se intente realizar una

transmisión, aparecerá una pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña.

El nombre de usuario y la contraseña se deben introducir cada vez que se intenta efectuar

una transmisión.

Haga clic en [

Aceptar

9-17

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de inicio

Configuración de la autorización de grupo

Configure restricciones al uso de la máquina para cada grupo registrado en el servidor de autenticación.

Autorización de grupo

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

Tecla [▲] [▼] > [

Conf. in ses usu

] > Tecla [

Configure las opciones de configuración.

Tecla [▲] [▼] > [

Autoriz. grupo

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Desactivado

] o [

Activado

] >

Tecla [

NOTA

• Para utilizar la autorización de grupo, se debe seleccionar [

Autentic. de red

] como método de autenticación en

"Activación de la administración de inicio de sesión de usuario". Seleccione "Activado" para "LDAP" en

"Configuración de protocolo".

Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-3)

Conf. protocolo (página 8-12)

• La configuración de usar la autorización de grupo se realiza desde el panel de controles. Los grupos se deben

registrar con Embedded Web Server RX.

Embedded Web Server RX User Guide

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inic Ses

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de modelo Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

P-3521 MFP

3500 3500

P-4020 MFP/P-4025w MFP

4000 4000

9-18

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de inicio

Configuración de la autorización de invitado

Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, configure las funciones que pueden usar los usuarios

invitados no pueden iniciar sesión en la máquina.

Activación de la autorización de invitado

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Conf. in ses usu

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Conf.aut.invit.

] > Tecla

[

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Autor. invitado

] > Tecla [

Configure las opciones de configuración.

Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Activado

] o [

Desactivado

] > Tecla [

NOTA

Para usar la configuración de la autorización de invitado, la administración de inicio de sesión de usuario se debe

activar en "Activación de la administración de inicio de sesión de usuario".

Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-3)

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión, y seleccione [

Inic Ses

]. Para esto, necesita iniciar sesión

con privilegios de administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

NOTA

Si la configuración de autenticación de invitado está activada, se debe seleccionar la tecla

[

Autenticación/Logout

] al iniciar sesión.

En la configuración predeterminada de usuario invitado, solo se puede utilizar la copia en

blanco y negro. Si desea utilizar otra función, inicie sesión como un usuario que pueda usar

dicha función o cambie la configuración en las propiedades de invitado.

Nombre de modelo Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

P-3521 MFP

3500 3500

P-4020 MFP/P-4025w MFP

4000 4000

9-19

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de inicio

Configuración de la propiedad de invitado

Registre la información del usuario invitado y las funciones que están restringidas.

En esta tabla se explica la información de usuario que debe registrarse:

Elemento Descripción

Nombre usuario

Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres).

El valor predeterminado es "Invitado".

Nivel de acceso

Aparece la autoridad del usuario. No se puede cambiar.

Nombre de cuenta

Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario.

Reglas autoriz.

Configure la autorización de uso de cada usuario.

Los elementos que permiten la restricción del nivel de acceso son los siguientes:

Restr. impres.:

Seleccione si el uso de la función de impresión de la impresora está prohibido o no.

Restr. copia:

Seleccione si el uso de la función de copia de la impresora está prohibido o no.

Restr. envío

Seleccione si el uso de la función de envío está prohibido o no.

Restr. FAX

Seleccione si el uso de la función de envío de fax está prohibido o no.

Almac. en buzón:

Seleccione si el uso de la función de almacenamiento en buzón está prohibido o no.

Almac. memoria:

Seleccione si el uso de la función de almacenamiento de memoria extraíble está

prohibido o no.

*1 Solo en los productos con la función de fax instalada.

9-20

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de inicio

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

Tecla [▲] [▼] > [

Conf. in ses usu

] > Tecla [

Configure las opciones de configuración.

Tecla [▲] [▼] > [

Conf.aut.invit.

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Prop. invitado

] > Tecla

[

Registre la información del usuario invitado y las funciones que están restringidas.

Seleccionee [

Editar

], [

Cambiar

] o [

Detalle

] en cada elemento e introduzca la información

correspondiente. A continuación, seleccione la tecla [

]. Seleccione la tecla [

►

] para ver la

siguiente pantalla. Seleccione la tecla [

◄

] para volver a la pantalla anterior.

Seleccione la tecla [OK].

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión, y seleccione [

Inic Ses

]. Para esto, necesita iniciar sesión

con privilegios de administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de modelo Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

P-3521 MFP

3500 3500

P-4020 MFP/P-4025w MFP

4000 4000

9-21

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de inicio

Obtención de la propiedad de usuario de red (Prop.

usuario NW)

Configure la información necesaria para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP. El nombre de

usuario obtenido con esta opción se muestra en la información del usuario, la pantalla de confirmación de estado y el

encabezado del e-mail.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

Tecla [▲] [▼] > [

Conf. in ses usu

] > Tecla [

Configure las opciones de configuración.

Tecla [▲] [▼] > [

Prop. usuario NW

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Desactivado

] o

[

Activado

] > Tecla [

NOTA

• Para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP, se debe seleccionar [

Autentic. de red

] como

método de autenticación en "Activación de la administración de inicio de sesión de usuario". Seleccione "Activado"

para "LDAP" en "Conf. protocolo".

Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-3)

Conf. protocolo (página 8-12)

• La configuración de obtener la información de usuario de red se realiza desde el panel de controles. Los detalles de

la información que se va a obtener se deben configurar con Embedded Web Server RX.

Embedded Web Server RX User Guide

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inic Ses

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de modelo Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

P-3521 MFP

3500 3500

P-4020 MFP/P-4025w MFP

4000 4000

9-22

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de inicio

Conf. tarjeta ID

Si la autenticación de tarjeta ID está activada, seleccione el tipo de autenticación.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

Tecla [▲] [▼] > [

Conf. in ses usu

] > Tecla [

Configure las opciones de configuración.

Tecla [▲] [▼] > [

Conf. tarjeta ID

] > Tecla [

Puede seleccionar las opciones siguientes.

NOTA

Esta función se muestra si está activado el Card Authentication Kit.

Aplicaciones opcionales (página 11-6)

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inic Ses

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Elemento Descripción

Acceso teclado

Si la autenticación de tarjeta ID está activada, seleccione si se permite o

no el inicio de sesión con el teclado.

Valor: Permitir, Prohibir

Autent adicional

*1 Esta función no aparece cuando el tipo de servidor se ha configurado como [

NTLM

] o [

Kerberos

] en

"Autentic. red".

Seleccione si se requerirá o no la introducción de contraseña después de

la autenticación con una tarjeta ID.

Valor: Desactivado, Usar contraseña, Usar PIN

*2 Esta opción solo se muestra cuando se debe seleccionar [

Autentic. red

] como método de

autenticación y el tipo de servidor está configurado como [

Ext.

] en "Autentic. red".

Nombre de modelo Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

P-3521 MFP

3500 3500

P-4020 MFP/P-4025w MFP

4000 4000

9-23

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de inicio

Configuración de inicio de sesión con PIN

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

Tecla [▲] [▼] > [

Conf. in ses usu

] > Tecla [

Configure las opciones de configuración.

Tecla [▲] [▼] > [

In. ses. con PIN

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Desactivado

] o [

Activado

]

> Tecla [

NOTA

Esta opción solo se muestra cuando se debe seleccionar

[

Autentic. red

]

como método de autenticación y el tipo de

servidor está configurado como [

Ext.

] en "Autentic. red".

Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-3)

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión, y seleccione [

Inic Ses

]. Para esto, necesita iniciar sesión

con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de inicio de

sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de modelo Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

P-3521 MFP

3500 3500

P-4020 MFP/P-4025w MFP

4000 4000

9-24

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Uso de la administración de inicio de sesión

Uso de la administración de inicio de sesión

de usuario

En esta sección se explican procedimientos con la contabilidad de trabajos.

Inicio y cierre de sesión (Logout)

Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, aparecerá una pantalla en la que se debe introducir el

nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión cada vez que se utilice la máquina.

Inicio de sesión

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las operaciones, inicie sesión

siguiendo las instrucciones contenidas en:

Inicio de sesión (página 2-15)

Cierre de sesión (Logout)

Una vez completadas las operaciones, seleccione la tecla [

Autenticación/Logout

] para volver a la pantalla de

introducción de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión.

9-25

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Descripción general de la contabilidad de

Descripción general de la contabilidad de

trabajos

La función de contabilidad de trabajos gestiona el recuento de copias, impresiones, escaneados y faxes de cada cuenta

a través de la asignación de un ID a cada cuenta.

Administración del número de hojas usadas en los

trabajos impresos desde un PC

Para gestionar el número de trabajos que se van a imprimir desde el PC en la red, debe establecer configuración

usando el controlador de impresora en el PC.

Administración de la cuenta de trabajos de escaneado mediante TWAIN

Para administrar la cuenta de trabajos de escaneado mediante TWAIN, debe establecer la configuración del controlador

TWAIN en el PC conectado a la máquina.

Contabilidad de trabajos de escaneado mediante TWAIN (página 9-34)

Administración de la cuenta de trabajos de escaneado mediante WIA

Para administrar la cuenta de trabajos de escaneado mediante WIA, debe establecer la configuración del controlador

WIA en el PC conectado a la máquina.

Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA (página 9-35)

Administración de los trabajos de fax transmitidos desde un PC

Para gestionar el número de trabajos de fax transmitidos desde el PC, debe establecer configuración usando el

controlador de FAX en el PC.

Contabilidad de trabajos de faxes transmitidos desde un PC (página 9-36)

La funcionalidad de fax se puede utilizar solamente en productos equipados con la capacidad de fax.

100 400 200

A: 00000001

Active la contabilidad

de trabajos. (página

9-26)

Introduzca el ID de cuenta

asignado al ejecutar el

trabajo. (página 9-24

)

Cuente el número de páginas

copiadas, impresas, escaneadas

y transmitidas por fax.

Configure una

cuenta. (página

9-28)

A: 00000001

B: 00000002

C: 00000003

100 400 200

Configure la contabilidad de

trabajos para el PC en la red

mediante el controlador de

impresora. (página 9-33

)

Ejecute la impresión.

Cuente el número de

páginas impresas.

9-26

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Activación de la contabilidad de trabajos

Activación de la contabilidad de trabajos

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

Tecla [▲] [▼] > [

Conf. contab.tr.

] > Tecla [

Configure las opciones de configuración.

Tecla [▲] [▼] > [

Contab. trabajos

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Activado

] > Tecla [

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inic Ses

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

NOTA

• Para desactivar la contabilidad de trabajos, seleccione [

Desactivado

• Cuando se vuelva a presentar la pantalla predeterminada de Menú Sistema, se ejecutará

automáticamente el cierre de sesión y aparecerá la pantalla para introducir el ID de

cuenta. Para continuar con el proceso, introduzca el ID de cuenta.

Nombre de modelo Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

P-3521 MFP

3500 3500

P-4020 MFP/P-4025w MFP

4000 4000

9-27

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Activación de la contabilidad de trabajos

Acceso a la función de contabilidad de trabajos

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

Tecla [▲] [▼] > [

Conf. contab.tr.

] > Tecla [

Configure las opciones de configuración.

Tecla [▲] [▼] > [

Acceso contab.

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Local

] o [

Red

] > Tecla [

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inic Ses

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de modelo Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

P-3521 MFP

3500 3500

P-4020 MFP/P-4025w MFP

4000 4000

9-28

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta

Configuración de una cuenta

Es posible agregar, cambiar y eliminar una cuenta, así como configurar restricciones para cada cuenta.

Agregar una cuenta

Se pueden agregar hasta 100 cuentas individuales. Es preciso realizar las siguientes entradas.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

Tecla [▲] [▼] > [

Conf. contab.tr.

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Lista contab.

] > Tecla

[

] > [

Menú

] > Tecla [▲] [▼] > [

Añadir Cuenta

] > Tecla [

]

Elemento Descripción

Nombre de cuenta

Introduzca el nombre de cuenta (hasta 32 caracteres).

ID de cuenta

Introduzca el ID de cuenta con hasta ocho dígitos (entre 0 y

99.999.999).

Restricción

Prohíbe la impresión o el escaneado, o bien, restringe el número de

hojas que se pueden cargar.

Restricción del uso de la máquina (página 9-30)

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inic Ses

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de modelo Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

P-3521 MFP

3500 3500

P-4020 MFP/P-4025w MFP

4000 4000

9-29

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta

Introduzca la información de la cuenta.

Introduzca el nombre de la cuenta > tecla [

]

Introduzca el ID de cuenta > tecla > [

]

Para aplicar restricción al ID de cuenta, seleccione la tecla [▲] [▼] > [

Detalle

] > tecla [

Para salir de la operación, seleccione la tecla [▲] [▼] > [

Salir

] > tecla [

Compruebe el nombre de cuenta y el ID de cuenta y configure las restricciones de uso.

Para cambiar los detalles, seleccione [

Editar

], introduzca la información y, a continuación, seleccione

la tecla [

]. Seleccione la tecla [

►

] para ver la siguiente pantalla. Seleccione la tecla [

◄

] para

volver a la pantalla anterior.

Seleccione la tecla [

Se agrega una nueva cuenta a la lista de cuentas.

NOTA

Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:

Método de introducción de caracteres (página 11-8)

NOTA

No se puede usar ningún "ID de cuenta" que ya se haya registrado. Introduzca cualquier

otro ID de cuenta.

Restricción del uso de la máquina (página 9-30)

9-30

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta

Restricción del uso de la máquina

En esta sección se explica cómo restringir el uso de la máquina por cuenta o por número de hojas disponibles.

Los elementos que se pueden restringir varían según si se selecciona "Individual" o "Total" en "Cta. Copia/Impr.".

Cta. Copia/Impr. (página 9-38)

Elementos susceptibles de restricción

"Individual" seleccionado en Cta. Copia/Impr. "Fraccionar" seleccionado en Cta. Copia/Impr.

Se ha seleccionado "Total" en Cta. Copia/Impr.

Aplicación de restricciones

Elemento Descripción

Restr. impres. Copiadora

Limita el número de hojas usadas para la copia.

Restr. impres. Impresora

Limita el número de hojas usadas para la impresión.

Restric. escan. Otros

Limita el número de hojas escaneadas (excluida la copia).

Restric. TX FAX

Limita el número de hojas enviadas por fax. Esto solamente se muestra en los

productos con la función de fax instalada.

Elemento Descripción

Restr. impres.

Limita el número total de hojas usadas para la copia e impresión.

Restric. escan. Otros

Limita el número de hojas escaneadas (excluida la copia).

Restric. TX FAX

Limita el número de hojas enviadas por fax. Esto solamente se muestra en los

productos con la función de fax instalada.

Elemento Descripción

Desactivado

No se aplica ninguna restricción.

Límite contador

*1 Si se selecciona [

Límite contador

], aparece la pantalla [

Limitar páginas

] después de seleccionar la tecla [

Introduzca el límite de contador en cuanto a páginas con las teclas numéricas y seleccione la tecla [

Restricción del contador de impresiones en incrementos de una página hasta

9.999.999 copias.

Rechazar uso

Se aplica la restricción.

9-31

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta

Edición de una cuenta

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

Tecla [▲] [▼] > [

Conf. contab.tr.

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Lista contab.

] > Tecla

[

Edite una cuenta.

Seleccione la cuenta que desea cambiar y después la tecla [

Consulte el paso 2 de "Adición de una cuenta" y de "Restricción del uso de la máquina"

para cambiar la información de la cuenta.

Tecla [

] > [

Sí

La información de la cuenta se cambia.

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inic Ses

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

NOTA

La información de la cuenta se puede cambiar si se selecciona [

Menú

], [

Detalle/editar

]

y después la tecla [

Agregar una cuenta (página 9-28)

Restricción del uso de la máquina (página 9-30)

Nombre de modelo Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

P-3521 MFP

3500 3500

P-4020 MFP/P-4025w MFP

4000 4000

9-32

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta

Eliminación de una cuenta

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

Tecla [▲] [▼] > [

Conf. contab.tr.

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Lista contab.

] > Tecla

[

Elimine una cuenta.

Seleccione la cuenta que desea eliminar y después [

Menú

Tecla [▲] [▼] > [

Eliminar

] > Tecla [

] > [

Sí

Se elimina la cuenta.

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inic Ses

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de modelo Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

P-3521 MFP

3500 3500

P-4020 MFP/P-4025w MFP

4000 4000

9-33

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta

Contabilidad de trabajos de impresión

La función de contabilidad de trabajos permite administrar el número de trabajos impresos desde el PC.

Configuración del controlador de impresora

Para gestionar el número de trabajos que se van a imprimir desde el PC en la red, debe establecer la siguiente

configuración usando el controlador de impresora en el PC. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que

aparecen en Windows 8.1.

Abra la pantalla.

Seleccione [

Configuración

] en Accesos en Escritorio y después [

Panel de control

] y

[

Dispositivos e impresoras

Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y

después haga clic en el menú [

Propiedades de impresora

] del controlador de impresora.

Haga clic en [

Administrador

] en la ficha [

Configuración del dispositivo

Configure las opciones de configuración.

Seleccione [

Contabilidad de trabajos

] en la ficha [

Contabilidad de trabajos

NOTA

En Windows 7, haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después haga clic en

[

Dispositivos e impresoras

9-34

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta

Configure el ID de cuenta.

[

Usar una ID de Cuenta específica

]: Introduzca el ID de cuenta. La impresión se realizará

con el ID de cuenta introducido. Si se selecciona esta opción, el usuario no tiene que

escribir el ID de cuenta para cada trabajo de impresión.

[

Solicitar ID de cuenta

]: Cuando se intente realizar una impresión, aparecerá una pantalla

para introducir el ID de cuenta. El ID de cuenta se debe introducir cada vez que se intenta

efectuar una impresión.

[

Solicitar ID de cuenta y validar

]: Cuando se intente realizar una impresión, aparecerá

una pantalla para introducir el ID de cuenta. Es necesario introducir el ID de cuenta

almacenado en la lista de ID de cuenta. El ID de cuenta se debe introducir cada vez que se

intenta efectuar una impresión.

[

Mostrar lista de ID de cuenta

]: Aparece la lista de ID de cuentas al imprimir. El ID de

cuenta que se va a usar se tiene que seleccionar en la lista.

[

Validar nombre de usuario (PC) o solicitud de nombre de usuario para inicio de

sesión

]: Al imprimir, el nombre de usuario de Windows se busca en "ID de cuenta" y se

puede imprimir si el nombre está registrado. Si el ID de cuenta no está registrado, aparece

la pantalla para introducir el ID de cuenta.

Haga clic en [

Aceptar

Contabilidad de trabajos de escaneado mediante

TWAIN

La función de contabilidad de trabajos permite administrar el número de trabajos escaneados mediante TWAIN.

Configuración del controlador TWAIN

Para administrar el número de trabajos escaneados mediante TWAIN, debe establecer la siguiente configuración

usando el controlador TWAIN en el PC. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en

Windows 8.1.

Abra la pantalla.

Seleccione [

Buscar

] en Accesos e introduzca "TWAIN Driver Setting" (Configurar

controlador TWAIN) en el cuadro de búsqueda. Haga clic en [

TWAIN Driver Setting

] en la

lista de búsqueda; aparecerá la pantalla TWAIN Driver Setting.

Seleccione la máquina y haga clic en [

Editar

NOTA

Para otras opciones de configuración de contabilidad de trabajos, consulte:

Printing System Driver User Guide

NOTA

En Windows 7, seleccione el botón [

Inicio

] de Windows, [

Todos los programas

[(Marca)] y, a continuación, [

TWAIN Driver Setting

] (Configurar controlador TWAIN).

9-35

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta

Configure las opciones de configuración.

Haga clic en [

Configuración de autenticación de usuario

Active la casilla junto a [

ID de cuenta

] e introduzca el ID de cuenta.

Haga clic en [

Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA

El número de trabajos escaneados usando WIA se puede gestionar con la función de contabilidad de trabajos.

Configuración del controlador WIA

Para administrar el número de trabajos escaneados mediante WIA, debe establecer la siguiente configuración usando

el controlador WIA en el PC. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 8.1.

Abra la pantalla.

Haga clic en [

Buscar

] en Accesos e introduzca "Escáner" en el cuadro de búsqueda. Haga

clic en [

Ver escáneres y cámaras

] en la lista de búsqueda; aparecerá la pantalla

Escáneres y cámaras.

Seleccione el mismo nombre que esta máquina desde los controladores WIA y pulse

[

Propiedades

NOTA

En Windows 7, haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y escriba [

Escáner

] en

[

Búsqueda de programas y archivos

]. Haga clic en [

Ver escáneres y cámaras

] en la

lista de búsqueda; aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.

9-36

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta

Configure el controlador WIA.

Active la casilla junto a [

ID de la cuenta

] en la ficha [

Configuración

] e introduzca el ID de

cuenta.

Haga clic en [

Aceptar

Contabilidad de trabajos de faxes transmitidos desde

un PC

La función de contabilidad de trabajos permite administrar el número de trabajos de fax transmitidos desde el PC.

Configuración del controlador de FAX

Para administrar el número de trabajos de fax transmitidos desde el PC, debe establecer la siguiente configuración

usando el controlador de FAX en el PC. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en

Windows 8.1.

Abra la pantalla.

Seleccione [

Configuración

] en Accesos en Escritorio y después [

Panel de control

] y

[

Dispositivos e impresoras

Haga clic con el botón derecho en el nombre de la máquina que va a usar como

controlador de FAX y seleccione [

Preferencias de impresión

] en el menú desplegable.

Haga clic en [

Configuración de TX de FAX

] en la ventana [

Preferencias de impresión

NOTA

Las funciones de FAX solo están disponibles en los productos con la función de fax instalada.

NOTA

En Windows 7, haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después haga clic en

[

Dispositivos e impresoras

9-37

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta

Configure las opciones de configuración.

Seleccione [

Contab. trabajos

] en la ficha [

Autenticación

Configure la contabilidad de trabajos.

[

Usar ID de Cuenta Específica

]: Esta opción sirve para especificar un ID de cuenta para

usar el mismo ID de cuenta para todos los trabajos de fax. Si se selecciona esta opción, el

usuario no tiene que escribir el ID de cuenta para cada trabajo de fax.

[

Solicitar ID de cuenta

]: Cuando se intente realizar una transmisión, aparecerá una

pantalla para introducir el ID de cuenta. El ID de cuenta se debe introducir cada vez que se

intenta efectuar una transmisión.

Haga clic en [

Aceptar

9-38

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la contabilidad de trabajos

Configuración de la contabilidad de

trabajos

Config. predet.

Configura los valores predeterminados de contabilidad de trabajos. Para definir la configuración, seleccione el elemento

en Config. predet. y después el elemento de configuración.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Conf. contab.tr.

]

> Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Config. predet.

] > Tecla [

Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.

Elemento Descripción

Aplicar límite

Especifica cómo se comporta la máquina cuando el contador ha alcanzado el límite de

restricción. En esta tabla se describe la acción que se lleva a cabo:

Valor

Inmediatamente: El trabajo se detiene cuando el contador alcanza su límite. Se prohibirá

que el siguiente trabajo se envíe o se almacene en el buzón.

Posteriormente: La impresión o el escaneado del trabajo continúa pero el trabajo

siguiente se rechazará.

Sólo alerta: El trabajo continúa mientras se muestra un mensaje de alerta.

Cta. Copia/Impr.

Puede seleccionar el modo en que se mostrarán los recuentos de páginas copiadas e

impresas; bien el total de ambas, o bien, el total individual de copias y de impresiones

(recuentos separados/Fraccionar). La selección puede influir en la restricción del recuento y el

método de recuento.

Valor: Total, Individual

Restricción del uso de la máquina (página 9-30)

Impresión del informe de contabilidad (página 9-40)

Límite contador

Cuando agrega una cuenta, puede cambiar las restricciones predeterminadas de número de

hojas usadas. Puede configurar cualquier número del 1 a 9.999.999.

Los elementos que se pueden configurar varían según si se selecciona [

Individual

] o [

Total

]

en [

Cta. Copia/Impr.

]

Cta. Copia/Impr. (página 9-38)

Se ha seleccionado [Fraccionar] en Cta. Copia/Impr.

Restricc. copia

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para la copia.

Restr. impres.

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para la impresión.

Rest. esc.(otrs)

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para el escaneado

(excluida la copia).

Restricción de FAX

*1 Solo en los productos con la función de fax instalada.

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para el envío de faxes.

Se ha seleccionado [Total] en Cta. Copia/Impr.

Restr. impres.

Configura la restricción predeterminada de número total de hojas usadas para la copia e

impresión.

Rest. esc.(otrs)

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para el escaneado

(excluida la copia).

Restricc. FAX

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para el envío de faxes.

9-39

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la contabilidad de trabajos

Recuento del número de páginas impresas

Los recuentos se clasifican en Contabilidad total trabajos y en Contabilidad cada trabajo. También puede iniciarse un

recuento nuevo tras restablecer los datos de recuento almacenados durante cierto tiempo.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Conf. contab.tr.

]

> Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contabil. total

] o [

Cont. cada trab.

] > Tecla [

Contabil. total

Cuenta el número de páginas de todas las cuentas y restablece los recuentos de esas cuentas simultáneamente.

Cont. cada trab.

Cuenta el número de páginas de cada cuenta y restablece los recuentos por cuenta. Si se selecciona Cont. cada trab.,

seleccione la cuenta para la que desea comprobar el recuento.

Los tipos de recuento son los siguientes:

Para comprobar otros elementos, seleccione la tecla [

] para volver a la pantalla de un nivel superior.

Elemento Descripción

Páginas impresas

Muestra el número de páginas copiadas e impresas, así como el número total de páginas

usadas. También puede usar [

Pág. RX de FAX

]

, [

Páginas dúplex

] y [

Combinar pág.

] para

comprobar el número de páginas usadas.

*1 Solo en los productos con la función de fax instalada.

Pág. copia/impr.

Muestra el número de páginas copiadas e impresas, así como el número total de páginas

usadas. Seleccione la tecla [

►

] para ver la siguiente pantalla. Seleccione la tecla [

◄

] para

volver a la pantalla anterior.

Pág. RX de FAX

Muestra el número de páginas recibidas.

Total pág. impr.

Muestra el número total de páginas usadas para la copia e impresión.

Páginas dúplex

Muestra el número de páginas impresas en el modo [

1 cara

], el modo [

2 caras

] y el total de

páginas en ambos modos. Seleccione la tecla [

►

] para ver la siguiente pantalla. Seleccione la

tecla [

◄

] para volver a la pantalla anterior.

Combinar pág.

Muestra el número de páginas impresas en el modo [

Ninguno

] (no combinar), [

2 en 1

] y [

4 en

], así como el número total de páginas impresas en ambos modos. Seleccione la tecla [

►

]

para ver la siguiente pantalla. Seleccione la tecla [

◄

] para volver a la pantalla anterior.

Páginas escaneadas

Muestra el número de páginas escaneadas para copia, fax y otras funciones, además del

número total de páginas escaneadas. Seleccione la tecla [

►

] para ver la siguiente pantalla.

Seleccione la tecla [

◄

] para volver a la pantalla anterior.

Páginas TX FAX

Muestra el número de páginas enviadas por fax.

Hora TX de FAX

Muestra la duración total de las transmisiones de fax.

Restab. contador

Restablece el contador.

Seleccione [

Sí

] en la pantalla de confirmación.

9-40

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la contabilidad de trabajos

Impresión del informe de contabilidad

El total de páginas contadas deodas las cuentas pertinentes se puede imprimir como un informe de contabilidad.

Los informes tienen distintos formatos, en función de cómo se administre el recuento de copias e impresiones.

Si se selecciona "Individual" para la administración del recuento de copias e impresiones

Prepare el papel.

Compruebe que se ha cargado papel A4 o Letter en el depósito.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

Tecla [▲] [▼] > [

Conf. contab.tr.

] > Tecla [

Imprima el informe.

Tecla [▲] [▼] > [

Informe contab.

] > Tecla [

] > [

Sí

Se imprime el informe de contabilidad.

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inic Ses

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

INFORME.CUENTA

Nombre de modelo Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

P-3521 MFP

3500 3500

P-4020 MFP/P-4025w MFP

4000 4000

9-41

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Uso de la contabilidad de trabajos

Uso de la contabilidad de trabajos

En esta sección se explican procedimientos con la contabilidad de trabajos.

Inicio y cierre de sesión (Logout)

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, cada vez que se utilice la máquina aparecerá una pantalla en la que debe

introducirse el ID de cuenta.

Inicio de sesión

Cuando aparezca la pantalla de introducción de códigos de cuenta, realice lo siguiente.

Introduzca el ID de cuenta con las teclas numéricas > tecla

[OK].

Cuando aparece la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña de

inicio de sesión

Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, aparecerá la pantalla para

introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. Introduzca un nombre de

usuario y contraseña para iniciar de sesión. Si el usuario ya hubiera registrado la información

de la cuenta, la entrada del ID de cuenta se omitirá.

Continúe hasta terminar el resto de pasos.

Cierre de sesión (Logout)

Cuando haya concluido las operaciones, seleccione la tecla [

Autenticación/Logout

] para volver a la pantalla de

entrada de ID de cuenta.

NOTA

• Si ha introducido un carácter incorrecto, seleccione la tecla [

Borrar

] y vuelva a introducir

el ID de cuenta.

• Si el ID de cuenta introducido no coincide con el ID registrado, sonará un pitido de

advertencia y no se realizará el inicio de sesión. Introduzca el ID de cuenta correcto.

• Al seleccionar [

Contador

], podrá consultar el número de páginas impresas y escaneadas.

Adición de un usuario (Lis. usu locales) (página 9-7)

9-42

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de usuario desconocido

Configuración de usuario desconocido

Tr. ID Usu. desc

Especifica cómo se gestionarán los trabajos enviados con nombres de usuario de inicio de sesión o ID de usuario

desconocidos o sin enviar. Si el inicio de sesión de usuario se ha establecido como no válido y la contabilidad de

trabajos como válida, siga el procedimiento que se usa cuando el ID de cuenta es desconocido.

Los valores de configuración son los siguientes.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

Tecla [▲] [▼] > [

Usuario descon.

] > Tecla [

Configure las opciones de configuración.

Tecla [▲] [▼] > [

Tr. ID Usu. desc

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Rechazar

] o [

Permitir

] >

Tecla [

Elemento Descripción

Permitir

Se permite la impresión del trabajo.

Rechazar

El trabajo se rechaza (no se imprime).

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inic Ses

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de modelo Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

P-3521 MFP

3500 3500

P-4020 MFP/P-4025w MFP

4000 4000

9-43

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de usuario desconocido

Registro de información para un usuario con un ID

desconocido

Si registra la información de usuario de un usuario cuyo ID es desconocido, puede revisar la información en las

pantallas de estado del trabajo o de historial de trabajos. Además, puede restringir las funciones disponibles.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

Tecla [▲] [▼] > [

Usuario descon.

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Propied. usuario

] >

Tecla [

Introduzca la información del usuario.

En esta tabla se explica la información de usuario que debe registrarse:

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Tr. ID Usu. desc

] está configurada como [

Permitir

Tr. ID Usu. desc (página 9-42)

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inic Ses

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Elemento Descripción

Nombre usuario

Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres).

NOTA

Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de

usuario.

Nombre de cuenta

Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario.

Descripción general de la contabilidad de trabajos (página 9-25)

NOTA

Se muestra cuando está activada la contabilidad de trabajos.

Reglas autoriz.

Configure las autorizaciones de uso.

Están disponibles las siguientes opciones de restricción:

Restr. impres.:

Seleccione si el uso de la función de impresión de la impresora está

prohibido o no.

Nombre de modelo Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

P-3521 MFP

3500 3500

P-4020 MFP/P-4025w MFP

4000 4000

10-1

10 Solución de

problemas

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Mantenimiento periódico .................................................................................................................................. 10-2

Limpieza ................................................................................................................................................ 10-2

Limpieza del cristal de exposición ......................................................................................................... 10-2

Limpieza del cristal de paso ................................................................................................................... 10-3

Limpieza del interior de la máquina ....................................................................................................... 10-4

Sustitución del cartucho de tóner .......................................................................................................... 10-7

Carga de papel .................................................................................................................................... 10-10

Usar el Maintenance Menu ............................................................................................................................. 10-11

Solución de problemas .................................................................................................................................. 10-13

Solución de errores .............................................................................................................................. 10-13

Problemas de funcionamiento de la máquina ...................................................................................... 10-13

Problemas en las imágenes impresas ................................................................................................. 10-16

Respuestas a los mensajes ................................................................................................................. 10-20

Cómo solucionar los atascos de papel .......................................................................................................... 10-30

Indicadores de ubicación del atasco .................................................................................................... 10-30

Solución de atascos de papel en el depósito 1 .................................................................................... 10-31

Solución de atascos de papel en el depósito 2 .................................................................................... 10-33

Solución de atascos de papel en el depósito 3 .................................................................................... 10-35

Solución de atascos de papel en el bypass ......................................................................................... 10-37

Solución de atascos de papel dentro de la máquina ........................................................................... 10-38

Retire los atascos de papel en la cubierta posterior ............................................................................ 10-42

Solución de atascos de papel en el alimentador de originales ............................................................ 10-46

10-2

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Mantenimiento periódico

Limpieza

Limpie la máquina periódicamente para garantizar una calidad de impresión óptima.

Limpieza del cristal de exposición

Limpie el interior del alimentador de originales y el cristal de exposición con un paño suave humedecido con alcohol o

detergente suave.

PRECAUCIÓN

Por motivos de seguridad, desenchufe siempre el cable de alimentación antes de limpiar la máquina.

IMPORTANTE

No utilice desengrasadores u otros disolventes orgánicos.

10-3

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Limpieza del cristal de paso

Cuando use el alimentador de originales, limpie la superficie del cristal de paso y la guía de lectura con un paño suave.

NOTA

La suciedad en el cristal de paso o la guía de lectura puede hacer que aparezcan rayas negras en la impresión.

10-4

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Limpieza del interior de la máquina

Para mantener una calidad de impresión óptima, limpie el interior de la máquina cada vez que sustituya el cartucho de

tóner y siempre que aparezcan líneas verticales.

Abra la cubierta frontal.

Levante el revelador junto con el cartucho de tóner hasta

sacarlos de la máquina.

Coloque la unidad del revelador junto con el cartucho de tóner

en horizontal sobre una superficie plana y limpia.

IMPORTANTE

No toque la unidad del revelador ni la someta a golpes. La calidad de impresión

empeorará.

IMPORTANTE

No coloque la unidad del revelador junto con el cartucho de tóner sobre un extremo.

10-5

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Retire la unidad del tambor de la máquina.

Coloque la unidad del tambor en horizontal sobre una

superficie plana y limpia.

Use un paño limpio sin pelusas para quitar el polvo y la

suciedad del rodillo de registro de metal.

IMPORTANTE

No toque el tambor ni lo someta a golpes. La calidad de impresión empeorará si

expone el tambor a la luz directa del sol o a una luz intensa.

IMPORTANTE

No coloque la unidad del tambor sobre un extremo.

10-6

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

En la unidad del tambor, deslice el limpiador del cargador

principal adelante y hacia atrás 2 o 3 veces para limpiar el

cable del cargador.

Cuando termine de limpiarla, vuelva a colocar la unidad del

tambor en la posición original.

Vuelva a colocar la unidad del revelador junto con el cartucho

de tóner, alineando las guías de ambos extremos con las

ranuras de la máquina.

Cierre la cubierta frontal.

IMPORTANTE

• Antes de usar el limpiador del cargador por primera vez, retire la cinta que sujeta el

perno del limpiador del cargador.

• Después de limpiarlo, vuelva a colocar el limpiador del cargador principal en su

posición original (CLEANER HOME POSITION).

10-7

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Sustitución del cartucho de tóner

Cuando se agota el tóner, aparece el siguiente mensaje:

"Sustituir tóner."

Cuando queda poco tóner, aparece el siguiente mensaje: Asegúrese de tener preparado un nuevo cartucho de tóner

para sustituir el antiguo.

"Poco tóner. (Sustituir si vacío.)"

Frecuencia de sustitución de los cartuchos de tóner

La duración de los cartuchos de tóner dependerá de la cantidad de tóner necesaria para realizar los trabajos de

impresión. Según ISO/IEC 19752, con EcoPrint desactivado, el cartucho de tóner puede imprimir los siguientes

volúmenes (con papel A4/Letter):

P-3521 MFP

Duración del cartucho de tóner

(páginas que se pueden imprimir)

3.000 imágenes

P-4020 MFP/P-4025w MFP

Duración del cartucho de tóner

(páginas que se pueden imprimir)

7.200 imágenes

NOTA

• El número medio de imágenes que se pueden imprimir con cada uno de los cartuchos de tóner proporcionados con

la máquina es el que se indica a continuación.

Para P-3521 MFP: 1.000 imágenes

Para P-4020 MFP/P-4025w MFP: 3.600 imágenes

• Para mantener la calidad, le recomendamos utilizar nuestros cartuchos de tóner originales, que deben pasar

numerosos controles de calidad.

PRECAUCIÓN

No intente quemar las piezas que contienen tóner. Pueden saltar chispas peligrosas que podrían ocasionarle

quemaduras.

10-8

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Sustitución del cartucho de tóner

Abra la cubierta frontal.

Desbloquee el cartucho de tóner.

Quite el cartucho de tóner.

Coloque los cartuchos de tóner usados en una bolsa de

plástico para desechos.

10-9

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Saque el nuevo cartucho de tóner del paquete.

Agite el cartucho de tóner.

Instale el cartucho de tóner.

IMPORTANTE

No toque los puntos mostrados abajo.

5~6

10-10

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Cierre la cubierta frontal.

Carga de papel

Cuando se agota el papel del depósito #, aparecen los siguientes mensajes:

"Coloque papel en el depósito #." (# es un número de depósito)

"Coloque papel en el bypass."

Carga de papel (página 3-2)

Carga de papel en el bypass (página 5-5)

NOTA

• Si la cubierta frontal no se cierra, compruebe que el cartucho de tóner nuevo está instalado correctamente.

• Devuelva el cartucho de tóner usado a su distribuidor o al servicio técnico. El cartucho de tóner se reciclará o

desechará según la normativa vigente.

NOTA

Si [

Mens. conf.papel

] está configurado en [

Activado

], se muestra la pantalla de confirmación de configuración de

papel cuando se configura nuevo papel. Si se cambia el papel, seleccione [

Cambiar

] y cambie los ajustes de papel.

Depósito 1 a 3 (página 8-22)

Bypass (página 8-22)

10-11

Solución de problemas > Usar el Maintenance Menu

Usar el Maintenance Menu

Puede usar el [

Maintenance Menu

] para ajustar la posición de impresión y de escaneo y maximizar la calidad de

impresión para la elevación de su ubicación.

Maintenance Menu User Guide

Elemento Descripción

Ajustar

posición de

impresión

Posición de inicio de impresión

Introduzca la posición inicial del margen superior para imprimir.

Valor: De 0 a 300 mm (en incrementos de 5 mm)

Linea central

Introduzca o seleccione la posición inicial del margen izquierdo para

imprimir para cada fuente de papel disponible. Este ajuste está

disponible para cada depósito cuando se instalen alimentadores de

originales opcionales.

Valor: De -25 a 25 mm (en incrementos de 5 mm)

Ajustar

posición de

escaneo

Plátina Posición inicial

de escaneo

Introduzca o seleccione la posición de escaneo del margen superior

para el cristal de exposición.

Valor: De -45 a 45 mm (en incrementos de 5 mm)

Linea central

Introduzca o seleccione la posición de escaneo del margen izquierdo

para el cristal de exposición.

Valor: De -50 a 50 mm (en incrementos de 5 mm)

Procesador de

documentos

Posición inicial

de escaneo

Con el procesador de documentos instalado, introduzca o seleccione

la posición inicial de escaneo del margen superior para la parte

delantera y posterior.

Valor: De -25 a 25 mm (en incrementos de 5 mm)

Posición final de

escaneo

Con el procesador de documentos instalado, introduzca o seleccione

la posición final de escaneo del margen inferior para la parte

delantera y posterior.

Valor: De -25 a 25 mm (en incrementos de 5 mm)

Linea central

Con el procesador de documentos instalado, introduzca o seleccione

la posición inicial de escaneo del margen izquierdo para la parte

delantera y posterior.

Valor: De -50 a 50 mm (en incrementos de 5 mm)

10-12

Solución de problemas > Usar el Maintenance Menu

Ajustar

calidad de

impresión

Configuración de carga del tambor

Cuando la calidad de impresión se ha deteriorado, se puede cambiar

la salida del cargador principal para restaurar la calidad de impresión.

Valor: De 1 a 7

Ajuste de altitud

Si usa la máquina a una altitud de 1.000 m o más y la calidad de

impresión se ha deteriorado, se puede usar el ajuste de altitud para

restaurar la calidad de impresión.

Valor: Normal, 1.001 - 2.000m, 2.001 - 3.000m, 3.001 - 3.500m

Actualiz. tambor

Ejecute una actualización del tambor cuando las imágenes presenten

líneas blancas.

Elemento Descripción

10-13

Solución de problemas > Solución de problemas

Solución de problemas

Solución de errores

En la tabla siguiente se ofrecen recomendaciones generales para la solución de problemas.

Si surge algún problema con la máquina, consulte los puntos de verificación y realice los procedimientos indicados en

las páginas siguientes. Si el problema persiste, póngase en contacto con el servicio técnico.

Problemas de funcionamiento de la máquina

Si se producen los siguientes problemas de funcionamiento de la máquina, siga los procedimientos apropiados.

NOTA

Cuando se ponga en contacto con nosotros, se necesitará el número de serie.

Para comprobar el número de serie, consulte:

Comprobación del número de serie del equipo (página i)

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

La pantalla no responde

cuando está encendido el

interruptor principal.

Compruebe el cable de alimentación. Conecte ambos extremos del cable de

alimentación de forma segura.

página 2-9

Al pulsar la tecla [

Inicio

], no

se realizan copias.

¿Hay un mensaje en la pantalla? Determine la respuesta adecuada al

mensaje y responda en consecuencia.

página 10-20

¿La máquina está en modo de reposo? Seleccione la tecla [

Ahorro Energía

]. página 2-26

Se expulsan hojas en

blanco.

¿Ha cargado los originales

correctamente?

Cuando coloque originales en el cristal

de exposición, colóquelos cara abajo y

alinéelos con las láminas indicadoras

del tamaño de originales.

página 5-2

Al colocar originales en el alimentador

de originales, póngalos cara arriba.

página 5-3

― Compruebe la configuración de la

aplicación de software.

―

El papel se atasca con

frecuencia.

¿El papel está cargado correctamente? Cargue el papel correctamente. página 3-4

― Cambie la orientación 180 grados con

respecto a la posición del papel.

página 3-4

¿El papel es de un tipo admitido? ¿Está

en buen estado?

Retire el papel, déle la vuelta y vuelva a

cargarlo.

página 3-4

¿Está el papel doblado, arrugado o

curvado?

Sustituya el papel por otro nuevo. página 3-4

¿Hay trozos sueltos o papel atascado

en la máquina?

Retire el papel atascado. página 10-30

10-14

Solución de problemas > Solución de problemas

Dos o más hojas se

superponen cuando se

expulsan. (alimentación de

varias hojas).

― Cargue el papel correctamente. página 3-2

Las copias impresas están

arrugadas.

¿El papel está cargado correctamente? Cargue el papel correctamente. página 3-2

― Cambie la orientación 180 grados con

respecto a la posición del papel.

página 3-2

¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. página 3-2

Las copias impresas están

curvadas.

― Gire el papel en el depósito o cambie la

orientación 180 grados con respecto a

la posición del papel.

página 3-2

¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. página 3-2

No puedo instalar el

controlador de la impresora.

¿Está intentando instalar el controlador

con un nombre de host con Wi-Fi o Wi-

Fi Direct activados?

Especifique una dirección IP en vez de

un nombre de host.

―

No se puede imprimir. ¿La máquina está enchufada? Enchufe el cable de alimentación en la

toma de CA.

―

¿La máquina está encendida? Encienda el interruptor principal. página 2-10

¿Están conectados el cable USB y el

cable de red?

Conecte firmemente el cable USB y el

cable de red correctos.

página 2-8

¿Está en pausa el trabajo de impresión? Reanude la impresión. página 7-13

No se puede imprimir con la

memoria USB.

No se reconoce la memoria

USB.

¿Está bloqueado el host USB? Seleccione [

Desbloquear

] en la

configuración del host USB.

página 8-17

― Compruebe que la memoria USB está

bien conectada a la máquina.

―

Cuando la opción "Auto-IP"

está configurada como

[

Activado

], la dirección IP

no se asigna

automáticamente.

¿Se ha introducido un valor distinto de

"0.0.0.0" para la dirección IP de TCP/

IP(v4)?

Introduzca "0.0.0.0" para la dirección IP

de TCP/IP(v4).

página 2-18

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-15

Solución de problemas > Solución de problemas

No se puede enviar por

SMB.

¿Está conectado el cable de red? Conecte firmemente el cable de red

correcto.

página 2-8

¿Se ha establecido correctamente la

configuración de red del equipo?

Configure correctamente la

configuración TCP/IP.

página 8-10

¿Se ha establecido correctamente la

configuración de uso compartido de la

carpeta?

Compruebe la configuración de uso

compartido y los privilegios de acceso

en las propiedades de la carpeta.

página 3-10

¿Está configurado el protocolo SMB

como [

Activado

Configure el protocolo SMB como

[

Activado

página 8-13

¿Se ha introducido correctamente el

[

Nombre de host

Compruebe el nombre del ordenador al

que se envían los datos.

página 5-16

¿Se ha introducido correctamente la

[

Ruta

Compruebe el nombre compartido de la

carpeta compartida.

página 5-16

¿Se ha introducido correctamente el

[

Nombre de usuario de inicio de

sesión

Compruebe el nombre de dominio y el

nombre de usuario de inicio de sesión.

página 5-16

¿Se ha usado el mismo nombre de

dominio para el [

Nombre de host

] y el

[

Nombre de usuario de inicio de

sesión

Elimine el nombre de dominio y la barra

oblicua ("/") del [

Nombre de usuario de

inicio de sesión

página 5-16

¿Se ha introducido correctamente la

[

Contraseña de inicio sesión

Compruebe la contraseña de inicio de

sesión.

página 5-16

¿Se han configurado correctamente las

excepciones para Windows Firewall?

Configure adecuadamente excepciones

para Windows Firewall.

página 3-13

¿Difiere la configuración horaria del

equipo, servidor de dominio y ordenador

de destino de los datos?

Configure la misma hora en el equipo, el

servidor de dominio y el ordenador de

destino de los datos.

―

¿Aparece Error envío en la pantalla? Consulte Respuestas al error de envío

. página 10-27

No se puede enviar por e-

mail.

¿Se ha registrado un límite de tamaño

de envío para el e-mail en el servidor

SMTP registrado en la máquina?

Compruebe el valor límite introducido

en "Tam. lím. e-m." para [

E-mail

] en

Embedded Web Server RX y cambie el

valor si es necesario.

página 2-51

La máquina emite vapores

en el área alrededor de la

ranura de salida de papel.

Compruebe la temperatura ambiente

para ver si es baja o si se ha utilizado

papel húmedo.

En función del entorno de impresión y

del estado del papel, el calor generado

durante la impresión provocará que la

humedad del papel se evapore y el

vapor emitido puede parecer similar al

humo. No es un problema y puede

continuar con la impresión. Si le

preocupa dicho vapor, aumente la

temperatura ambiente o sustituya el

papel por uno más nuevo y seco.

―

*1 También puede introducir un nombre de ordenador completo como nombre de host (por ejemplo, pc001.abcdnet.com).

*2 Los nombres de usuario de inicio de sesión se pueden escribir con los siguientes formatos:

NombreDeDominio/NombreDeUsuario (por ejemplo, abcdnet/james.smith)

NombreDeUsuario@NombreDeDominio (por ejemplo, james.smith@abcdnet)

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-16

Solución de problemas > Solución de problemas

Problemas en las imágenes impresas

Si se producen los siguientes problemas en las imágenes impresas, siga los procedimientos apropiados.

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Las imágenes impresas son

totalmente claras.

¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. página 3-2

¿Ha cambiado la densidad? Seleccione el nivel de densidad

adecuado.

página 6-21

página 8-38

¿El tóner está distribuido

uniformemente dentro del cartucho de

tóner?

Agite el cartucho de tóner de lado a lado

varias veces.

página 10-7

¿Está activado el modo EcoPrint? Desactive el modo [

EcoPrint

]. página 8-33

¿Están instalados correctamente la

unidad del tambor y la unidad del

revelador?

Instale correctamente la unidad del

tambor y la unidad del revelador.

página 10-4

― Asegúrese de que el tipo de papel

configurado es correcto para el papel

que se va a utilizar.

página 8-21

― Seleccione la tecla [

Menú Sistema/

Contador

] > [

Ajuste/mantenim.

] >

[

Config. Servicio

] > [

Actualiz. tambor

]

y después [

Sí

―

Las imágenes impresas son

demasiado oscuras a pesar

de que el fondo del original

escaneado es blanco.

¿Ha cambiado la densidad? Seleccione el nivel de densidad

adecuado.

página 6-21

página 8-38

― Seleccione la tecla [

Menú Sistema/

Contador

] > [

Ajuste/mantenim.

] >

[

Config. Servicio

] > [

Actualiz. tambor

]

y después [

Sí

―

― Seleccione la tecla [

Menú Sistema/

Contador

] > [

Ajuste/mantenim.

] >

[

Config. Servicio

] > [

] y aumente el

valor de ajuste. Aumente 1 nivel del

valor de ajuste desde el valor actual. Si

no mejora después de aumentar el valor

1 nivel, vuelva a aumentarlo 1 nivel. Si

no se produce una mejora, disminuya

los incrementos en un nivel respecto al

ajuste original. Si no se produce una

mejora después de disminuir el valor un

nivel, vuelva a disminuirlo un nivel. Si

sigue sin mejorar, restablezca el valor

original.

―

Las copias tienen un patrón

moiré (puntos agrupados en

patrones y no alineados de

forma uniforme).

¿El original es una fotografía impresa?

Al realizar copias

Configure la imagen original como

[

Fotografía

página 6-20

―

Al realizar copias

Configure [

Nitidez

] en un valor de [

-1

] a

[

-3

página 6-24

―

Al realizar copias

Seleccione la tecla [

Menú Sistema/

Contador

] > [

Copia

] > [

Lectura

aliment.

], y configure como [

Priorid.

calidad

página 8-32

10-17

Solución de problemas > Solución de problemas

Los textos no se imprimen

claramente.

¿Seleccionó la calidad de imagen

adecuada para el original?

Seleccione la calidad de imagen

adecuada.

página 6-20

―

Al realizar copias

Configure [

Nitidez

] en un valor de [

] a

[

página 6-24

Aparecen puntos negros en

partes con el fondo blanco

de la imagen.

¿Están sucios el soporte de originales o

el cristal de exposición?

Limpie el soporte de originales o el

cristal de

exposición.

página 10-2

― Seleccione la tecla [

Menú Sistema/

Contador

] > [

Ajuste/mantenim.

] >

[

Config. Servicio

] > [

Actualiz. tambor

]

y después [

Sí

―

― Seleccione la tecla [

Menú Sistema/

Contador

] > [

Ajuste/mantenim.

] >

[

Config. Servicio

] > [

] y aumente el

valor de ajuste. Aumente 1 nivel del

valor de ajuste desde el valor actual. Si

no mejora después de aumentar el valor

1 nivel, vuelva a aumentarlo 1 nivel. Si

sigue sin mejorar, restablezca el valor

original.

―

Las imágenes impresas

están borrosas.

¿Se usa la máquina en condiciones de

mucha humedad o la humedad o

temperatura cambia rápidamente?

Se usa en un entorno con la humedad

adecuada.

―

― Seleccione la tecla [

Menú Sistema/

Contador

] > [

Ajuste/mantenim.

] >

[

Config. Servicio

] > [

Actualiz. tambor

]

y después [

Sí

―

Las imágenes impresas

están desalineadas.

¿Ha colocado los originales

correctamente?

Cuando coloque originales en el cristal de

exposición, alinéelos con las láminas

indicadoras del tamaño de originales.

página 5-2

Cuando coloque originales en el

alimentador de originales, alinee las

guías de ajuste de anchura de originales

firmemente antes de colocar los

originales.

página 5-3

¿El papel está cargado correctamente? Compruebe la posición de las guías de

anchura del papel.

página 3-2

Aparecen líneas

horizontales irregulares en la

imagen.

― Seleccione la tecla [

Menú Sistema/

Contador

] > [

Ajuste/mantenim.

] >

[

Config. Servicio

] > [

] y aumente el

valor de ajuste. Aumente el valor de

ajuste un nivel por vez desde el valor

actual. Si no mejora después de

aumentar el valor 1 nivel, vuelva a

aumentarlo 1 nivel. Si sigue sin mejorar,

restablezca el valor original.

―

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-18

Solución de problemas > Solución de problemas

La altitud es de al menos

1.000 m y aparecen líneas

blancas horizontales

irregulares en la imagen.

― Seleccione la tecla [

Menú Sistema/

Contador

] > [

Ajuste/mantenim.

] >

[

Config. Servicio

] > [

Ajuste altitud

] y

configure un nivel superior que el actual.

―

La altitud es de al menos

1.000 m y aparecen puntos

en la imagen.

― Seleccione la tecla [

Menú Sistema/

Contador

] > [

Ajuste/mantenim.

] >

[

Config. Servicio

] > [

Ajuste altitud

] y

configure un nivel superior que el actual.

―

Las impresiones tienen

líneas verticales.

¿Está sucio el cristal de paso? Limpiar el cristal de paso. página 10-3

― Limpie el interior del cargador la

máquina.

página 10-4

Suciedad en el borde

superior o cara posterior del

papel.

¿Está sucio el interior de la máquina? Limpie el interior de la máquina. página 10-4

Parte de la imagen aparece

periódicamente tenue o con

líneas blancas.

― Abra y cierre la cubierta frontal. ―

― Seleccione la tecla [

Menú Sistema/

Contador

] > [

Ajuste/mantenim.

] >

[

Config. Servicio

] > [

Actualiz. tambor

]

y después [

Sí

―

― Seleccione la tecla [

Menú Sistema/

Contador

] > [

Ajuste/mantenim.

] >

[

Config. Servicio

] > [

] y disminuya

el valor de ajuste. Reduzca 1 nivel del

valor de ajuste desde el valor actual. Si

no mejora después de disminuir el valor

1 nivel, vuelva a reducirlo 1 nivel. Si

sigue sin mejorar, restablezca el valor

original.

―

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-19

Solución de problemas > Solución de problemas

La imagen anterior se

mantiene y se imprime

ligeramente.

― Asegúrese de que el tipo de papel

configurado es correcto para el papel

que se va a utilizar.

página 8-20

― Seleccione la tecla [

Menú Sistema/

Contador

] > [

Ajuste/mantenim.

] >

[

Config. Servicio

] > [

] y aumente el

valor de ajuste. Aumente el valor de

ajuste un nivel por vez desde el valor

actual. Si no mejora después de

aumentar el valor 1 nivel, vuelva a

aumentarlo 1 nivel. Si sigue sin mejorar,

restablezca el valor original.

―

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-20

Solución de problemas > Solución de problemas

Respuestas a los mensajes

Si en la pantalla de mensajes o en el ordenador se muestra alguno de estos mensajes, siga el procedimiento

correspondiente.

NOTA

Cuando se ponga en contacto con nosotros, necesitará el número de serie.

Para comprobar el número de serie, consulte:

Comprobación del número de serie del equipo (página i)

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Actualizando tambor...

Por favor espere

― La máquina se está ajustando para

mantener su calidad. Espere.

―

Atasco papel en bypass.

― Si se produce un atasco de papel, la

máquina se detendrá y la ubicación del

atasco se indicará en la pantalla. Deje la

máquina encendida y siga las

instrucciones para retirar el papel

atascado.

página 10-30

Papel atascado en

depósito #.

Atasco papel en cubierta

posterior.

― Si se produce un atasco de papel, la

máquina se detendrá y la ubicación del

atasco se indicará en la pantalla. Deje la

máquina encendida, seleccione [

Ayuda

]

y siga las instrucciones para retirar el

papel atascado.

página 10-42

Atasco papel encima de

depósito 1.

― Si se produce un atasco de papel, la

máquina se detendrá y la ubicación del

atasco se indicará en la pantalla.

Deje la máquina encendida, seleccione

[

Ayuda

] y siga las instrucciones para

retirar el papel atascado.

página 10-38

Auricular de teléfono

descolgado. Cuélguelo.

— Cuelgue el auricular

Guía de uso

de FAX

Avería de máquina. Llamar

servicio téc.

― Se ha producido un error en la máquina.

Anote el código de error mostrado en la

pantalla de mensajes y póngase en

contacto con el servicio técnico.

―

Bandeja interna llena de

papel. Retirar el papel.

—

Quite el papel de la bandeja interna.

Seleccione [

Continuar

] para reanudar la

impresión. Seleccione [

Cancelar

] para

cancelar el trabajo.

—

Cerrar cubierta #.

¿Hay alguna cubierta abierta? Cierre la cubierta indicada en la

pantalla.

―

Cierre el alimentador de

originales y la cubierta.

¿Está abierto el procesador de

documentos?

Cierre el procesador de documentos. ―

10-21

Solución de problemas > Solución de problemas

Coloque papel en el

bypass.

↑↓ (Se muestra de forma

alterna)

Coloque papel del tamaño

seleccionado y pulse

[Aceptar].

¿Hay cargado papel del tamaño

seleccionado en el bypass?

Coloque papel.

Seleccione [

Papel

] para seleccionar

otro origen de papel. Seleccione la tecla

[

] para imprimir en el papel del origen

de papel actualmente seleccionado.

página 3-2

Coloque papel en el

depósito #.

↑↓ (Se muestra de forma

alterna)

Coloque papel del tamaño

seleccionado y pulse

[Aceptar].

¿Hay papel en el depósito indicado? Cargue el papel.

Seleccione [

Papel

] para seleccionar

otro origen de papel. Seleccione la tecla

[

] para imprimir en el papel del origen

de papel actualmente seleccionado.

página 3-2

Coloque papel en el

bypass.

↑↓ (Se muestra de forma

alterna)

Pulse Aceptar para usar

bypass.

¿Hay cargado papel del tamaño

seleccionado en el bypass?

Coloque papel.

Seleccione [

Papel

] para seleccionar

otro origen de papel. Seleccione la tecla

[

] para imprimir en el papel del origen

de papel actualmente seleccionado.

página 3-2

Coloque papel en el

depósito #.

↑↓ (Se muestra de forma

alterna)

Pulse Aceptar para usar

depósito #.

¿Hay papel en el depósito indicado? Cargue el papel.

Seleccione [

Papel

] para seleccionar

otro origen de papel. Seleccione la tecla

[

] para imprimir en el papel del origen

de papel actualmente seleccionado.

página 3-2

El cartucho de tóner no

está instalado

correctamente.

¿Están instalados correctamente el

cartucho de tóner y la unidad del

revelador?

Instale correctamente el cartucho de

tóner y la unidad del revelador.

página 10-4

El cristal de paso se debe

limpiar.

— Limpie el cristal de paso. página 10-3

El dispositivo no se puede

conectar; se superarían

las conexiones permitidas.

— Libere la conexión de un dispositivo

móvil que no use o configure un tiempo

automático de interrupción en la

máquina de modo que se interrumpan

las conexiones con los dispositivos

móviles.

—

Enfriando…

Espere.

― La máquina se está ajustando para

mantener su calidad. Espere.

―

Error al almacenar datos

de retención Trabajo

cancelado.

— Se cancelará el trabajo. Seleccione la

tecla [

—

Error de cuenta.

― No se pudo especificar la función de

contabilidad de trabajos al procesar el

trabajo de forma externa. Se cancelará

el trabajo. Seleccione la tecla [

—

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-22

Solución de problemas > Solución de problemas

Error de disco RAM.

Pulsar [Aceptar].

― Se ha producido un error en el disco

RAM. Trabajo cancelado. Seleccione la

tecla [

Estos son los posibles códigos de error

y sus descripciones.

04: Espacio insuficiente en el disco

RAM. Si está instalado el disco RAM

opcional, aumente el tamaño del disco

RAM cambiando el Modo disco RAM en

el Menú Sistema.

NOTA

El intervalo de valores de tamaño de

disco RAM puede aumentarse si se

selecciona [

Prior. impresora

] en

Memoria opcional.

página 8-30

Error de memoria USB.

Trabajo cancelado.

¿Está prohibido escribir en la memoria

extraíble?

Se ha producido un error en la memoria

extraíble. Trabajo detenido. Seleccione

la tecla [

Estos son los posibles códigos de error

y sus descripciones.

01: Conecte una memoria extraíble en

la que se pueda escribir.

—

— Se ha producido un error en la memoria

extraíble. Trabajo detenido. Seleccione

[

Aceptar

Estos son los posibles códigos de error

y sus descripciones.

01: Se ha superado la cantidad de datos

que se pueden guardar de una vez.

Encienda y apague la máquina. Si el

error persiste, la memoria extraíble no

es compatible con la máquina. Utilice

una memoria extraíble formateada por

esta máquina. Si la memoria extraíble

no se puede formatear, está dañada.

Conecte una memoria extraíble

compatible.

—

Error de tarjeta de

memoria.

Trabajo cancelado.

— Se ha producido un error en la tarjeta de

memoria. Trabajo cancelado.

Seleccione [

Fin

04: Espacio en tarjeta de memoria

insuficiente para realizar esta operación.

Mueva datos o elimine datos

innecesarios.

—

Error envío.

— Se produjo un error durante la

transmisión. Se cancelará el trabajo.

Seleccione la tecla [

Consulte Respuestas al error de envío

para ver los códigos de error y las

acciones correctivas.

página 10-27

Error KPDL. Trabajo

cancelado.

― Se produjo un error PostScript. Se

cancelará el trabajo. Seleccione la tecla

[

―

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-23

Solución de problemas > Solución de problemas

Este papel no permite

impresión dúplex.

↑↓ (Se muestra de forma

alterna)

Pulse Aceptar para usar

bypass.

¿Ha seleccionado un tamaño o un tipo

de papel que no se puede imprimir a

doble cara?

Seleccione [

Papel

] para seleccionar el

papel disponible. Seleccione la tecla

[

] para imprimir sin usar la función

dúplex.

―

Este papel no permite

impresión dúplex.

↑↓ (Se muestra de forma

alterna)

Pulse Aceptar para usar

depósito #.

¿Ha seleccionado un tamaño o un tipo

de papel que no se puede imprimir a

doble cara?

Seleccione [

Papel

] para seleccionar el

papel disponible. Seleccione [

] para

imprimir sin usar la función dúplex.

―

ID de cuenta incorrecto.

Trabajo cancelado.

— ID de cuenta incorrecto al procesar el

trabajo de forma externa. Se cancelará

el trabajo. Seleccione la tecla [

—

La tarjeta ID

ya está registrada.

— Su tarjeta ID ya se está registrada.

Cámbiela por otra.

—

Límite buzón sondeo

excedido. Trabajo

cancelado.

¿Aparece [

] en la pantalla? El buzón especificado está lleno y no

está disponible para más

almacenamiento; se cancela el trabajo.

Seleccione la tecla [

]. Vuelva a

intentar realizar el trabajo después de

imprimir o eliminar datos del buzón.

Guía de uso

de FAX

Memoria de FAX llena.

— No es posible usar las funciones de FAX

porque no hay suficiente memoria. Se

cancelará el trabajo. Seleccione la tecla

[

Guía de uso

de FAX

Memoria del escáner llena.

Trabajo cancelado.

— El escaneado no se puede ejecutar

porque no hay suficiente memoria. Se

cancelará el trabajo. Seleccione la tecla

[

página 8-30

Memoria extraíble llena.

Trabajo cancelado.

―

Trabajo cancelado. Seleccione [

Fin

Espacio libre insuficiente en la memoria

extraíble. Elimine archivos innecesarios.

―

Memoria insuficiente. No

se puede iniciar el trabajo.

— No se puede iniciar el trabajo. Vuelva a

intentarlo más tarde.

—

Memoria llena. Trabajo

cancelado.

— No se puede realizar el proceso porque

no hay suficiente memoria. Si solo está

disponible [

Fin

], seleccione [

Fin

]. El

trabajo se cancelará.

—

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-24

Solución de problemas > Solución de problemas

Memoria llena.

No se puede completar

impres. del trabajo.

— No se puede continuar con el trabajo

porque no hay memoria. Seleccione

[

Continuar

] para imprimir las páginas

escaneadas. El trabajo de impresión no

se puede procesar por completo.

Seleccione [

Cancelar

] para cancelar el

trabajo.

La máquina puede reproducir los

mismos originales ajustando las

siguientes opciones de configuración:

• Seleccione [

Activado

] en Modo

disco RAM en el Menú Sistema y

después reduzca el Tam. disco

RAM.

• Seleccione [

Prior. impresora

] en

Memoria opcional en el Menú

Sistema.

NOTA

Antes de cambiar el valor de Modo

disco RAM o de Memoria opcional,

póngase en contacto con el

administrador.

página 8-30

No se permite la impresión

de varias copias.

— Solo hay disponible una copia.

Seleccione [

Continuar

] para continuar

la impresión. Seleccione [

Cancelar

]

para cancelar el trabajo.

—

No se puede conectar al

servidor de autenticación.

Comprobar el nombre de

dominio.

— Comprobar el nombre de dominio. página 9-2

No se puede conectar al

servidor de autenticación.

Comprobar el nombre de

host.

— Comprobar el nombre de host. página 9-2

No se puede conectar al

servidor de autenticación.

Config. hora para que

coincida con servidor.

— Configure la hora de la máquina para

que coincida con la del servidor.

página 2-17

No se puede conectar al

servidor. Comprobar el

estado de conexión.

Trabajo cancelado.

— Compruebe el estado de conexión al

servidor.

—

No se puede conectar con

servidor.

Revisar estado de

conexión.

— Compruebe el estado de conexión al

servidor.

—

No se puede conectar.

— Aparece cuando la conexión Wi-Fi o Wi-

Fi Direct no se completa. Compruebe la

configuración y el estado de la señal.

—

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-25

Solución de problemas > Solución de problemas

No se puede leer datos en

tarjeta ID.

― En el proceso de registro, no se leyó la

información de la tarjeta ID

correctamente. Coloque de nuevo la

tarjeta ID en la zona de lectura de tarjeta

ID.

Si aparece el mismo mensaje, puede

que la tarjeta ID no sea compatible con

este producto. Cámbiela por otra.

―

No se puede reconocer.

― Asegúrese de que la tarjeta ID se ha

registrado.

Card

Authentication

Kit (B)

Operation

Guide

No se puede usar esta

función.

>> #####

― El trabajo se cancela porque está

restringido por la autorización del

usuario o la contabilidad de trabajos.

Seleccione la tecla [

―

Nomb. o contr. usu in de

sesión incorrecto. Trabajo

cancelado.

— Nombre de usuario de inicio de sesión o

contraseña incorrectos al procesar el

trabajo de forma externa. Se cancelará

el trabajo. Seleccione la tecla [

—

Número máximo de pág.

escaneadas. Trabajo

cancelado.

¿Se ha excedido el recuento de

escaneado aceptable?

No se pueden escanear más páginas.

Trabajo cancelado. Seleccione la tecla

[

—

Papel atasc. en alimentad.

originales.

― Hay un atasco de papel en el

alimentador de originales. Deje la

máquina encendida, seleccione [

Ayuda

]

y siga las instrucciones para retirar el

papel atascado.

página 10-46

Poco tóner.

(Sustituir al vaciarse.)

— Ha casi llegado el momento de sustituir

el cartucho de tóner. Obtenga un nuevo

cartucho de tóner.

—

Punto de acceso no

detectado.

― Compruebe si el punto de acceso se ha

configurado correctamente.

―

Reemplace todos orig y

pulse Inicio.

― Retire los originales del alimentador de

originales, póngalos en el orden original

y colóquelos de nuevo. Seleccione

[

Cancelar

] para cancelar el trabajo.

―

Registrar con Google

Cloud Print. ¿Está

seguro?

― Se muestra este mensaje cuando la

máquina recibe la solicitud de registro

de Google Cloud Print. Seleccione la

tecla [

Sí

] para registrar la impresora

como dispositivo de Google Cloud Print.

Seleccione la tecla [

] para cancelar el

registro.

―

Restric contabilidad

trabajos excedida. Trabajo

cancelado.

¿Se ha excedido el recuento de

impresión aceptable restringido por la

contabilidad de trabajos?

El recuento de impresión ha excedido el

recuento aceptable restringido por la

contabilidad de trabajos. No se puede

imprimir más. Trabajo cancelado.

Seleccione la tecla [

―

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-26

Solución de problemas > Solución de problemas

Restringido por contab.

trabajos.

Imposible imprimir.

— El trabajo se cancela porque está

restringido por contabilidad de trabajos.

Seleccione la tecla [

—

Retirar originales del

proces. de docum.

¿Queda algún original en el alimentador

de originales?

Extraiga los originales del alimentador

de originales.

página 10-46

Se excedió envío de

trabajos.

— El número de trabajos ha excedido el

límite establecido para la transmisión

retrasada. Seleccione la tecla [

—

Se ha bloqueado esta

cuenta de usuario.

Contactar administr.

Trabajo cancelado.

— Póngase en contacto con el

administrador.

Se cancelará el trabajo. Seleccione la

tecla [

—

Se produjo un error.

Apague y encienda el

interr. de encendido.

― Se produjo un error del sistema. Apague

y encienda el interruptor de encendido.

―

Sobrecarga impresión.

Trabajo en pausa.

— Se detuvo el trabajo porque el proceso

de impresión lleva mucho tiempo.

Seleccione [

Continuar

] para reiniciar el

trabajo. Para cancelar el trabajo,

seleccione [

Cancelar

—

Sustituir tóner.

― Sustituya el cartucho de tóner. página 10-7

Sustituya MK.

― Es necesario sustituir las piezas del kit

de mantenimiento después de imprimir

100.000 páginas y se debe ocupar de

dicha tarea un servicio profesional.

Póngase en contacto con el servicio

técnico.

―

Temperatura alta. Aj. temp.

ambiente.

― Ajuste la temperatura y la humedad de

la sala.

―

Temperatura baja. Aj.

temp. ambiente.

― Ajuste la temperatura y la humedad de

la sala.

―

Tóner desconocido

instalado. PC

¿Coinciden las especificaciones

regionales del cartucho de tóner

instalado con la máquina?

Instale el cartucho de tóner

especificado.

—

Tóner no original. Pulse

[Ayuda].

¿El cartucho de tóner instalado es de

nuestra marca?

El fabricante no se asume ninguna

responsabilidad de los daños que

pueda causar el uso de tóner no

original. Recomendamos utilizar solo

cartuchos de tóner originales. Si desea

usar el cartucho de tóner actualmente

instalado, seleccione las teclas [

] y

[

Parar

] simultáneamente durante como

mínimo 3 segundos.

—

*1 Si la opción Borr. auto err. está configurada como [

Activado

], el procesamiento se reanuda automáticamente después de que

transcurra el periodo de tiempo definido. Para obtener más información sobre Borrado auto de errores, consulte:

Borr. auto err.

(página 8-27)

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-27

Solución de problemas > Solución de problemas

Respuestas al error de envío

Código

de error

Mensaje Acciones correctivas

Página de

referencia

1101

Error al enviar e-mail. Compruebe el nombre de host del servidor SMTP en

Embedded Web Server RX.

página 2-51

Error al enviar a través de FTP. Compruebe el nombre de host de FTP. página 5-18

Error al enviar a través de SMB. Compruebe el nombre de host de SMB. página 5-16

1102

Error al enviar a través de SMB. Compruebe la configuración de SMB.

• Nombre de usuario y contraseña de inicio de

sesión

NOTA

Si el remitente es un usuario de dominio, especifique

el nombre de dominio.

• Nombre de host

•Ruta

página 5-16

Error al enviar e-mail. Compruebe lo siguiente en Embedded Web Server

RX.

• Nombre de usuario y contraseña de inicio de

sesión SMTP

• Nombre de usuario y contraseña de inicio de

sesión POP3

• Tam. lím. e-mail

página 2-51

Error al enviar a través de FTP. Comprobar la configuración de FTP.

• Nombre de usuario y contraseña de inicio de

sesión

NOTA

Si el remitente es un usuario de dominio, especifique

el nombre de dominio.

•Ruta

• Permisos de uso compartido de carpeta del

destinatario

página 5-18

1103

Error al enviar a través de SMB. Compruebe la configuración de SMB.

• Nombre de usuario y contraseña de inicio de

sesión

NOTA

Si el remitente es un usuario de dominio, especifique

el nombre de dominio.

•Ruta

• Permisos de uso compartido de carpeta del

destinatario

página 5-16

Error al enviar a través de FTP. Comprobar la configuración de FTP.

•Ruta

• Permisos de uso compartido de carpeta del

destinatario

página 5-18

10-28

Solución de problemas > Solución de problemas

1104

Error al enviar e-mail. Compruebe la dirección de e-mail.

NOTA

Si el dominio rechaza la dirección, no podrá enviar el

mensaje de e-mail.

página 5-15

1105

Error al enviar a través de SMB. Seleccione [

Activado

] en la configuración SMB de

Embedded Web Server RX.

página 8-13

Error al enviar e-mail. Seleccione [

Activado

] en la configuración SMTP de

Embedded Web Server RX.

página 2-51

Error al enviar a través de FTP. Seleccione [

Activado

] en la configuración FTP de

Embedded Web Server RX.

página 8-12

1106

Error al enviar e-mail. Compruebe la dirección del remitente de SMTP en

Embedded Web Server RX.

página 2-51

1131

Error al enviar a través de FTP. Seleccione [

Activado

] en la configuración del

protocolo seguro de Embedded Web Server RX.

página 8-16

1132

Error al enviar e-mail. Compruebe lo siguiente del servidor SMTP.

• ¿Está disponible SMTP sobre SSL?

• ¿Está disponible la encriptación?

Consulte la

Embedded

Web Server

RX User

Guide

Error al enviar a través de FTP. Compruebe lo siguiente en el servidor FTP.

• ¿Está disponible FTPS?

• ¿Está disponible la encriptación?

—

2101

Error al enviar a través de SMB. Compruebe la configuración de red y SMB.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

• Nombre de host y dirección IP

• Número de puerto

—

Error al enviar a través de FTP. Compruebe la configuración de red y FTP.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

• Nombre de host y dirección IP

• Número de puerto

—

Error al enviar e-mail. Compruebe la red y Embedded Web Server RX.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

• Nombre del servidor POP3 del usuario POP3

• Nombre de servidor SMTP

página 2-51

Código

de error

Mensaje Acciones correctivas

Página de

referencia

10-29

Solución de problemas > Solución de problemas

2102

2103

Error al enviar a través de FTP. Compruebe la red.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

—

Compruebe lo siguiente en el servidor FTP.

• ¿Está disponible FTP?

• El servidor no funciona adecuadamente.

—

Error al enviar e-mail. Compruebe la red.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

—

2201

2202

2203

2231

Error al enviar e-mail.

Error al enviar a través de FTP.

Error al enviar a través de SMB.

Compruebe la red.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

—

2204

Error al enviar e-mail. Compruebe el límite de tamaño de e-mail de la

configuración SMTP en Embedded Web Server RX.

página 2-51

3101

Error al enviar e-mail. Compruebe los métodos de autenticación del

remitente y destinatario.

—

Error al enviar a través de FTP. Compruebe la red.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

—

3201

Error al enviar e-mail. Compruebe el método de autenticación de usuario

SMTP del destinatario.

—

0007

4201

4701

5101

5102

5103

5104

7101

7102

7103

720f

— Apague el interruptor principal y enciéndalo de nuevo.

Si este error se produce varias veces, anote el código

de error mostrado y póngase en contacto con el

servicio técnico.

página 2-10

9181

— El original escaneado sobrepasa el número permitido

de 999 páginas. Envíe el resto de páginas por

separado.

—

Código

de error

Mensaje Acciones correctivas

Página de

referencia

10-30

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Cómo solucionar los atascos de papel

Si se produce un atasco de papel, la pantalla de mensajes muestra "Atasco de papel." y la máquina se detiene.

Consulte estos procedimientos para retirar el papel atascado.

Indicadores de ubicación del atasco

Si se produce un atasco de papel, se muestran en la pantalla de mensajes la ubicación del atasco y las instrucciones

para solucionarlo.

1 Muestra la ubicación del atasco de

papel.

2 Muestra la pantalla de Ayuda.

NOTA

Para obtener más información sobre la pantalla de Ayuda, consulte:

Pantalla de ayuda (página 2-14)

Indicador de ubicación del

atasco de papel

Ubicación del atasco de papel

Página de

referencia

Depósito 1 página 10-31

Depósito 2 página 10-33

Depósito 3 página 10-35

Bypass página 10-37

Interior de la máquina página 10-38

Cubierta posterior página 10-42

Procesador de documentos página 10-46

Papel

atascado en

depósito 1.

Ayuda

JAM****

Papel

atascado en

depósito 1.

Ayuda

JAM****

10-31

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Solución de atascos de papel en el depósito 1

Tire del depósito 1 hacia fuera hasta que se detenga.

Retire el papel atascado.

Vuelva a introducir el depósito 1.

PRECAUCIÓN

• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.

• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina.

Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.

10-32

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Abra la cubierta frontal.

Cierre la cubierta frontal.

10-33

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Solución de atascos de papel en el depósito 2

Tire del depósito 2 hacia fuera hasta que se detenga.

Retire el papel atascado.

Vuelva a introducir el depósito 2.

PRECAUCIÓN

• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.

• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina.

Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.

10-34

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Abra la cubierta frontal.

Cierre la cubierta frontal.

10-35

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Solución de atascos de papel en el depósito 3

Tire del depósito 3 hacia fuera hasta que se detenga.

Retire el papel atascado.

Vuelva a introducir el depósito 3.

PRECAUCIÓN

• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.

• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina.

Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.

10-36

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Abra la cubierta frontal.

Cierre la cubierta frontal.

10-37

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Solución de atascos de papel en el bypass

Retire el papel atascado.

Retire todo el papel.

Vuelva a colocar el papel.

PRECAUCIÓN

• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.

• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina.

Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.

10-38

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Solución de atascos de papel dentro de la máquina

Tire del depósito 1 hacia fuera hasta que se detenga.

Retire el papel atascado.

Vuelva a introducir el depósito 1.

PRECAUCIÓN

• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.

• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina.

Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.

10-39

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Abra la cubierta frontal.

Levante el revelador junto con el cartucho de tóner hasta

sacarlos de la máquina.

Coloque la unidad del revelador junto con el cartucho de tóner

en horizontal sobre una superficie plana y limpia.

IMPORTANTE

No toque la unidad del revelador ni la someta a golpes. La calidad de impresión

empeorará.

IMPORTANTE

No coloque la unidad del revelador junto con el cartucho de tóner sobre un extremo.

10-40

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Retire la unidad del tambor de la máquina.

Coloque la unidad del tambor en horizontal sobre una

superficie plana y limpia.

Abra la cubierta de alimentación (C).

IMPORTANTE

• El fusor dentro de la máquina está caliente. No lo toque porque podría quemarse.

• No toque el tambor ni lo someta a golpes. La calidad de impresión empeorará si

expone el tambor a la luz directa del sol o a una luz intensa.

IMPORTANTE

No coloque la unidad del tambor sobre un extremo.

10-41

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Retire el papel atascado.

Vuelva a introducir la cubierta de alimentación.

Vuelva a colocar la unidad del tambor en la posición original.

Vuelva a colocar la unidad del revelador junto con el cartucho

de tóner, alineando las guías de ambos extremos con las

ranuras de la máquina.

10-42

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Cierre la cubierta frontal.

Retire los atascos de papel en la cubierta posterior

Abra la cubierta posterior.

Retire el papel atascado.

PRECAUCIÓN

La unidad de fijación está muy caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en esta zona, pues existe el peligro de

quemarse.

10-43

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Abra la cubierta del fusor (D).

Retire el papel atascado.

Tire del depósito 1 hacia fuera hasta que se detenga.

Abra la cubierta de alimentación.

10-44

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Retire el papel atascado.

Vuelva a introducir la cubierta de alimentación.

Vuelva a introducir el depósito 1.

Empuje la cubierta posterior.

10-45

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Abra la cubierta frontal.

Cierre la cubierta frontal.

10-46

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Solución de atascos de papel en el alimentador de

originales

Retire los originales de la bandeja de originales.

Abra la cubierta frontal y retire el papel atascado.

Quite los originales del interior del alimentador de originales.

PRECAUCIÓN

• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.

• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina.

Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.

10-47

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Cierre la cubierta.

11-1

11 Apéndice

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Equipo opcional ................................................................................................................................................ 11-2

Descripción general del equipo opcional ................................................................................................ 11-2

Aplicaciones opcionales ......................................................................................................................... 11-6

Inicio del uso de una aplicación .............................................................................................................. 11-6

Comprobación de los detalles de una aplicación .................................................................................... 11-7

Método de introducción de caracteres .............................................................................................................. 11-8

Utilización de las teclas .......................................................................................................................... 11-8

Selección del tipo de caracteres ............................................................................................................. 11-9

Caracteres que se pueden introducir con las teclas numéricas ............................................................. 11-9

Introducción de símbolos ...................................................................................................................... 11-10

Introducción de caracteres ................................................................................................................... 11-10

Introducción mediante la pantalla de selección de caracteres ............................................................. 11-12

Papel ............................................................................................................................................................... 11-13

Especificaciones básicas del papel ...................................................................................................... 11-13

Selección del papel apropiado .............................................................................................................. 11-14

Papel especial ...................................................................................................................................... 11-17

Especificaciones ............................................................................................................................................. 11-21

Máquina ................................................................................................................................................ 11-21

Funciones de copia ............................................................................................................................... 11-23

Funciones de impresora ....................................................................................................................... 11-24

Funciones de escáner .......................................................................................................................... 11-24

Alimentador de originales ..................................................................................................................... 11-25

Depósito de papel ................................................................................................................................. 11-25

Glosario ........................................................................................................................................................... 11-26

11-2

Apéndice > Equipo opcional

Equipo opcional

Descripción general del equipo opcional

Hay disponibles los siguientes equipos opcionales para la máquina.

(1) Expansion Memory

Opción de software

(4) UG-33

(5) SD/SDHC Memory Card

(6) USB Keyboard

(3) Card Authentication

Kit (B)

(2) PF-1100

11-3

Apéndice > Equipo opcional

(1) "Expansion Memory"

La máquina puede realizar varios trabajos adicionales de forma simultánea si se agregan más memorias. Puede

aumentar la memoria de la máquina hasta 1.536 MB si instala módulos de memoria opcionales.

Precauciones sobre el manejo de los módulos de memoria

Para proteger las piezas electrónicas, descargue la electricidad estática de su cuerpo llevando una muñequera

antiestática, si es posible, cuando instale los módulos de memoria. Si no tiene una muñequera, toque un objeto

metálico para descargarse de toda la electricidad estática antes de insertar la memoria.

Instalación de los módulos de memoria

Apague la máquina y desconecte el cable de alimentación y el cable de la interfaz.

Retire las cubiertas.

Retire el módulo de memoria del embalaje.

Con el terminal de conexión de la memoria apuntando hacia la ranura, alinee la parte

cortada con el terminal de la ranura e insértelo directamente en un ángulo.

Presione con cuidado sobre la memoria insertada hacia la máquina.

Vuelva a colocar las cubiertas.

11-4

Apéndice > Equipo opcional

(2) PF-1100 "Depósito de papel"

Se puede instalar el depósito de papel en la impresora.

Carga en los depósitos (página 3-4)

(3) Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit"

La administración de inicio de sesión de usuario se puede realizar con tarjetas ID. Para ello, se necesita registrar la

información de las tarjetas ID en la lista de usuarios locales registrados anteriormente. Para obtener más información

sobre cómo registrar esta información, consulte:

Card Authentication Kit(B) Operation Guide

(4) UG-33 "Opción ThinPrint"

Esta aplicación permite imprimir directamente los datos de impresión sin un controlador de impresora.

(5) "Tarjeta de memoria SD/SDHC"

Las tarjetas de memoria SD/SDHC son útiles para guardar fuentes, macros y superposiciones. La máquina dispone de

una ranura para una tarjeta de memoria SDHC de un tamaño máximo de 32 GB y para una tarjeta de memoria SD de

un tamaño máximo de 2 GB.

Lectura de la tarjeta de memoria SD/SDHC

Una vez insertada la Tarjeta de memoria SD/SDHC en la ranura de la máquina, el contenido de la misma se podrá leer

desde el panel de controles o de forma automática cuando se encienda o reinicie la máquina.

Instalación y formateo de la tarjeta de memoria SD/SDHC

Para utilizar una Tarjeta de memoria SD/SDHC sin usar, primero debe formatear dicha Tarjeta de memoria SD/SDHC

con la máquina.'imprimante.

Format. tarj. SD (página 8-30)

Apague la máquina y desenchufe el cable de alimentación.

Retire la cubierta.

IMPORTANTE

En la tarjeta de memoria SD/SDHC se guardan los datos no encriptados.

Tenga precaución si guarda documentos importantes.

11-5

Apéndice > Equipo opcional

En la tarjeta de memoria SD/SDHC se guardan los datos no encriptados.

Cierre las cubiertas.

(6) USB Keyboard "Teclado USB"

Se puede usar un teclado USB para introducir información en los campos de texto del panel de controles. También hay

disponible un soporte especial para instalar el teclado en la máquina. Póngase en contacto con el distribuidor o el

servicio técnico para obtener información sobre los teclados compatibles con la máquina antes de comprar uno.

11-6

Apéndice > Equipo opcional

Aplicaciones opcionales

A continuación se indican las aplicaciones instaladas en esta máquina.

Inicio del uso de una aplicación

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Sistema/red

] > Tecla [

Tecla [▲] [▼] > [

Función opcional

] > Tecla [

Active la aplicación.

Seleccione la aplicación que desee y después la tecla [

Tecla [▲] [▼] > [

Oficial

] > Tecla [

Para usar la aplicación a modo de prueba, seleccione [

Prueba

] sin introducir la clave de licencia.

Introduzca la clave de licencia > tecla > [

Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia. Si la pantalla de

introducción de clave de licencia no aparece, vaya al paso 6.

Aplicación

Card Authentication Kit

Opción ThinPrint

*1 Se puede usar durante un período limitado a modo de prueba.

NOTA

• Las restricciones, como el número de veces que se puede usar una aplicación durante el período de prueba, varían

de aplicación a aplicación.

• Si cambia la fecha u hora mientras usa la versión de prueba de una aplicación, no podrá usar más la aplicación.

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inic Ses

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

NOTA

Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada si selecciona [

Menú

]

> tecla [▲][▼] > [

Detalle

] > tecla [

Nombre de modelo Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

P-3521 MFP

3500 3500

P-4020 MFP/P-4025w MFP

4000 4000

11-7

Apéndice > Equipo opcional

Seleccione [

Sí

Comprobación de los detalles de una aplicación

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Sistema/red

] > Tecla [

Tecla [▲] [▼] > [

Función opcional

] > Tecla [

Compruebe los detalles de la aplicación.

Seleccione la aplicación que desee y después [

Menú

Tecla [▲] [▼] > [

Detalle

] > Tecla [

]

Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada. Seleccione la tecla [

►

] para ver la

siguiente pantalla. Seleccione la tecla [

◄

] para volver a la pantalla anterior.

En la tabla de abajo se indica el elemento que puede ver.

Ampliar el período de prueba.

Tecla [◄] [►] > [

Fecha de prueba

] > [

Ampliar

] > [

Sí

Se amplía el período de prueba.

NOTA

Si inició la opción ThinPrint e introdujo la clave de licencia, apague y encienda el equipo.

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inic Ses

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Elemento

Nombre función

Licencia activ.

Nro. pruebas

Fecha de prueba

Estado

Nombre de modelo Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

P-3521 MFP

3500 3500

P-4020 MFP/P-4025w MFP

4000 4000

11-8

Apéndice > Método de introducción de caracteres

Método de introducción de caracteres

En esta sección se explica cómo introducir caracteres.

Utilización de las teclas

Utilice las siguientes teclas para introducir caracteres.

Nro. Pantalla/Tecla Descripción

Pantalla de

mensajes

Muestra los caracteres introducidos.

Cursor Los caracteres se introducen en la posición del cursor.

Tecla de Selección

derecha:

Seleccione esta tecla para seleccionar el tipo de caracteres que desea introducir. (Cuando se

muestra [

Texto

])

Tecla [

] Seleccione esta tecla para finalizar la escritura y volver a la pantalla previa. Para introducir un

símbolo, seleccione esta tecla para confirmar el símbolo seleccionado.

Tecla [

Borrar

] Seleccione esta tecla para eliminar caracteres.

Teclas numéricas Seleccione estas teclas para escribir caracteres y símbolos.

Teclas del cursor Seleccione estas teclas para seleccionar la posición de introducción o seleccionar un carácter de la

lista de caracteres.

516

11-9

Apéndice > Método de introducción de caracteres

Selección del tipo de caracteres

Para introducir caracteres, hay disponibles los tres tipos siguientes:

En una pantalla de introducción de caracteres, seleccione [

Texto

] para seleccionar el tipo de caracteres que desea introducir.

Cada vez que seleccione [

Texto

], el tipo de caracteres cambiará del modo siguiente: [

ABC

], [

123

], [

Símbolos

], [

ABC

] ...

Caracteres que se pueden introducir con las teclas

numéricas

La siguiente table contiene los caracteres que se pueden introducir con las teclas numéricas.

Tipos Descripción

ABC

Para introducir caracteres alfabéticos.

123

Para introducir números.

Símbolos

Para introducir símbolos.

Teclas

Caracteres (con cada pulsación de una telca cambia el carácter en el orden de izquierda a derecha.)

. @ - _ / : ~ 1 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)

1 (Durante la introducción de números)

a b c A B C 2 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)

2 (Durante la introducción de números)

d e f D E F 3 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)

3 (Durante la introducción de números)

g h i G H I 4 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)

4 (Durante la introducción de números)

j k l J K L 5 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)

5 (Durante la introducción de números)

m n o M N O 6 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)

6 (Durante la introducción de números)

p q r s P Q R S 7 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)

7 (Durante la introducción de números)

t u v T U V 8 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)

8 (Durante la introducción de números)

Símbolos

Texto

!"#$%&'()*+,-./:;<=>

?@[\]^_`{|}~^

Nombre de cuenta

Texto

123

11-10

Apéndice > Método de introducción de caracteres

Introducción de símbolos

Se pueden introducir símbolos.

Seleccione la tecla [

]. Se muestra la lista de símbolos.

Seleccione la tecla [

▲

], [

▼

], [

►

] o [

◄

] para desplazar el cursor y seleccionar el símbolo

que desea introducir.

Seleccione la tecla [

]. Se introduce el símbolo seleccionado.

Introducción de caracteres

Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, "R&D".

Seleccione la tecla [

] tres veces. Se introduce [

w x y z W X Y Z 9 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)

9 (Durante la introducción de números)

. , - _ ' ! ? (espacio) 0 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)

0 (Durante la introducción de números)

Seleccione para cambiar el carácter donde está situado el cursor entre mayúsculas y minúsculas.

"*" o "." (Durante la introducción de números)

!"#$%&'()*+,-./:;Aparece la lista de

símbolos. Para

obtener más

información,

consulte:

Introducción

de símbolos

(página 11-10)

<=>?@[ \ ] ^ _ ` { | }~

# (Durante la introducción de números)

* Según las funciones, hay símbolos que no se pueden introducir.

Teclas

Caracteres (con cada pulsación de una telca cambia el carácter en el orden de izquierda a derecha.)

Símbolos

Texto

!"#$%&'()*+,-./:;<=>

?@[\]^_`{|}~^

Símbolos

Texto

!"#$%&'()*+,-./:;<=>

?@[\]^_`{|}~^

Nombre de cuenta

Texto

ABC

Nombre de cuenta

Texto

ABC

11-11

Apéndice > Método de introducción de caracteres

Seleccione la tecla [

*/.

]. [

] cambia a [

Seleccione la tecla [

►

]. El cursor se desplaza a la derecha.

Seleccione la tecla [

]. Se muestra la lista de símbolos.

Seleccione la tecla [

▲

] o [

▼

] para desplazar el cursor y después seleccione [

Seleccione la tecla [

]. Se introduce [

Seleccione la tecla [

] cuatro veces. Se introduce [

Seleccione la tecla [

►

Nombre de cuenta

Texto

ABC

Nombre de cuenta

Texto

ABC

Símbolos

Texto

!"#$%&'()*+,-./:;<=>

?@[\]^_`{|}~^

Símbolos

Texto

!"#$%&'()*+,-./:;<=>

?@[\]^_`{|}~^

Nombre de cuenta

Texto

ABC

Nombre de cuenta

Texto

ABC

R&D

Nombre de cuenta

Texto

ABC

R&D

11-12

Apéndice > Método de introducción de caracteres

Introducción mediante la pantalla de selección de

caracteres

Si el método de "Oper. in. ses." es [Selec. carácter], se mostrará la pantalla para introducir los detalles seleccionando

caracteres de la pantalla de mensajes. Para obtener información sobre el método de operación de inicio de sesión,

consulte:

V. predet. func. (página 8-28)

Seleccione la tecla [

▲

], [

▼

], [

►

] o [

◄

] para desplazar el cursor y seleccionar el carácter

que desea introducir.

Seleccione la tecla [

]. Se introduce el carácter seleccionado.

Para retroceder un carácter, seleccione la tecla [

Borrar

Una vez completada la entrada, seleccione [

Completo

Nom. us. in. ses

Completo

abcdefghijklmnopqrst

uvwxyzABCDEFGHIJKLMNO

Nom. us. in. ses

Completo

abcdefghijklmnopqrst

uvwxyzABCDEFGHIJKLMNO

Nom. us. in. ses

Completo

uvwxyzABCDEFGHIJKLMNO

Admin

abcdefghijklmnopqrst

11-13

Apéndice > Papel

Papel

En esta sección se explican los tamaños y tipos de papel que se pueden utilizar en el origen de papel.

Para obtener información sobre los tamaños, tipos y número de hojas de papel que se pueden cargar en cada bandeja

de papel, consulte:

Especificaciones (página 11-21)

Especificaciones básicas del papel

Esta máquina está diseñada para imprimir en papel de copia estándar como el que se utiliza para las fotocopiadoras

normales ("secas") y las impresoras láser. También admite otros tipos de papel que satisfacen las especificaciones

indicadas en este apéndice.

Escoja el papel con cuidado. El uso de un papel no apropiado para la máquina puede provocar atascos o arrugas en el

papel.

Papel admitido

Utilice papel de copia estándar para fotocopiadoras normales o impresoras láser. La calidad de la impresión depende

en parte de la calidad del papel. El resultado puede ser insatisfactorio si el papel es de mala calidad.

Especificaciones básicas del papel admitido en esta máquina

En la tabla siguiente encontrará las especificaciones del papel que admite esta máquina. Consulte las secciones

siguientes para obtener más información.

No nos responsabilizamos de ningún problema derivado del uso de papel que no cumpla las especificaciones

indicadas.

Criterios Especificaciones

Gramaje Depósitos: De 60 a 163 g/m

Bypass: De 60 a 220 g/m

, 209 g/m

(Cartulina)

Precisión en cuanto a

dimensiones

±0,7 mm

Simetría de las esquinas 90° ±0,2°

Contenido de humedad De 4 a 6%

Contenido de celulosa 80% o más

NOTA

El papel reciclado no siempre satisface todos los requisitos necesarios para esta máquina, que se indican más

adelante en las Especificaciones básicas del papel, como el contenido de humedad o de celulosa. Por ello,

recomendamos comprar pequeñas cantidades de papel reciclado y probarlo antes de su utilización. Escoja papel

reciclado que ofrezca buenos resultados de impresión y contenga niveles bajos de polvo de papel.

11-14

Apéndice > Papel

Selección del papel apropiado

Esta sección incluye directrices para la selección del papel.

Estado

No utilice papel con esquinas dobladas o arrugado, sucio o rasgado. No use papel con una superficie rugosa, con

hilachas de fibra de papel o especialmente delicado. Si utiliza cualquiera de estos tipos de papel no sólo obtendrá

copias de baja calidad, sino que además causará atascos y reducirá la vida útil de la máquina. Decántese por papel con

superficies suaves y lisas; evite el papel recubierto o el papel con una superficie tratada pues podría dañar el tambor o

el fusor.

Contenido

No utilice papel recubierto, con superficies tratadas o con contenido de plástico o carbono. Estos tipos de papel podrían

emitir gases nocivos cuando se somete al calor de la impresión y podría estropear el tambor.

Utilice papel estándar con un contenido de celulosa mínimo del 80%, es decir, el algodón u otras fibras constituirán

como máximo el 20% del contenido total.

Lisura

La superficie del papel debe ser lisa pero sin recubrir. Si el papel es demasiado liso y resbaladizo, podrían alimentarse

varias hojas al mismo tiempo accidentalmente y provocar atascos.

Gramaje base

En los países que utilizan el sistema métrico, el gramaje base es el peso en gramos de una hoja de papel de un metro

cuadrado de área. En Estados Unidos, el gramaje base es el peso en libras de una resma (500 hojas) de papel cortado

al tamaño estándar (o tamaño comercial) para una calidad específica de papel. Si el papel pesa demasiado o es

demasiado ligero, podría alimentarse incorrectamente o causar atascos de papel que provocarían un desgaste

excesivo de la máquina. Algunos gramajes de papel mixtos (como el grosor) pueden provocar la alimentación

simultánea de varias hojas de papel y causar manchas u otros problemas de impresión si el tóner no se adhiere

correctamente.

Contenido de humedad

El contenido de humedad del papel es la relación entre humedad y sequedad expresada en forma de porcentaje. La

humedad afecta a la alimentación del papel, a la variabilidad electrostática del papel y a la adherencia del tóner.

El contenido de humedad del papel varía en función de la humedad relativa de la sala. Si la humedad relativa es alta, el

papel se humedece y los bordes se expanden, dándole una textura ondulada. Cuando la humedad relativa es baja, el

papel pierde humedad, los bordes se comprimen y se debilita el contraste de la impresión.

Los bordes ondulados o comprimidos pueden provocar que el papel resbale cuando se alimenta. Intente mantener el

contenido de humedad entre el 4 y el 6%.

Para mantener el nivel adecuado de contenido de humedad, tenga en cuenta lo siguiente:

• Guarde el papel en lugares frescos y bien ventilados.

• Guarde el papel en posición horizontal y no abra los paquetes. Si ha abierto un paquete, vuelva a sellarlo si no tiene

intención de utilizar el papel durante un tiempo.

• Guarde el papel sellado dentro de la caja y el envoltorio originales. Coloque un palet bajo la caja de cartón para que

no esté en contacto directo con el suelo. Mantenga el papel suficientemente alejado de los suelos de madera u

hormigón, especialmente durante las épocas de lluvia.

• Antes de utilizar papel que ha almacenado, manténgalo a un nivel de humedad adecuado durante un mínimo de 48

horas.

• No guarde el papel en entornos expuestos al calor, la luz directa del sol o la humedad.

11-15

Apéndice > Papel

Otras especificaciones del papel

Porosidad

: La densidad de las fibras del papel.

Rigidez

: El papel debe ser lo suficientemente rígido para no doblarse en el interior de la máquina y provocar atascos.

Curvatura

: En muchas ocasiones, el papel tiende a curvarse cuando se abre el paquete. Cuando el papel pasa por la

unidad de fijación, se curva hacia arriba ligeramente. Para que el papel impreso quede plano, cárguelo de forma que la

curvatura quede hacia la parte inferior de la bandeja de papel.

Electricidad estática

: Durante la impresión, el papel se carga electrostáticamente para que se adhiera el tóner. Escoja

papel que pueda descargar rápidamente la electricidad estática para que las copias no se peguen entre sí.

Blancura

: La blancura del papel afecta al contraste de la impresión. Utilice papel blanco para conseguir copias más

nítidas y claras.

Calidad

: Pueden producirse problemas si los tamaños de las hojas no son uniformes o las esquinas no son cuadradas,

los bordes son irregulares, las hojas no están cortadas, o los bordes o las esquinas están mal cortados. Para evitar

problemas de este tipo, esté especialmente atento cuando corte el papel usted mismo.

Embalaje

: Utilice papel bien empaquetado y apilado en cajas. En el mejor de los casos, el propio embalaje debería

haberse tratado con una capa de recubrimiento para evitar que entre la humedad.

Papel con tratamientos especiales

: No recomendamos imprimir en los siguientes tipos de papel, aunque cumpla las

especificaciones básicas. Si utiliza estos tipos de papel, compre primero una cantidad pequeña y pruébelo.

• Papel satinado

• Papel con filigrana

• Papel con superficies irregulares

• Papel perforado

11-16

Apéndice > Papel

Tamaños de papel admitidos en esta máquina

La máquina admite papel de los siguientes tamaños.

Las medidas de la tabla tienen en cuenta una precisión en cuanto a dimensiones de ±0,7 mm (en longitud y anchura).

Los ángulos de las esquinas deben ser de 90° ± 0,2°.

Bypass

• B6 (182 × 128 mm)

• Hagaki (Cartulina) (100 × 148 mm)

• Oufukuhagaki (Postal de devolución) (148 × 200 mm)

• Sobre Monarch (3-7/8 × 7-1/2")

• Sobre #10 (4-1/8 × 9-1/2")

• Sobre DL (110 × 220 mm)

• Sobre C5 (162 × 229 mm)

• Sobre #9 (3-7/8 × 8-7/8")

• Sobre #6 3/4 (3-5/8 × 6-1/2")

• Youkei 4 (105 × 235 mm)

• Youkei 2 (114 × 162 mm)

• Personaliz (De 70 × 148 a 216 × 356 mm)

Depósitos o bypass

• Executive (7-1/4 × 10-1/2")

•Letter

• Legal

• A4 (297 × 210 mm)

• B5 (257 × 182 mm)

• A5-R (148 × 210 mm)

• A5 (210 × 148 mm)

• A6 (148 × 105 mm)

• ISO B5 (176 × 250 mm)

• Oficio II

• 216 × 340 mm

• 16K (273 × 197 mm)

• Statement

• Folio (210 × 330 mm)

• Personaliz (Depósito: De 105 × 148 mm a 216 × 356 mm, Bypass: De 70 × 148 mm a 216 × 356 mm)

11-17

Apéndice > Papel

Papel especial

Esta sección describe la impresión en papel y medios de impresión especiales.

Papel especial admitido en esta máquina

• Transparencias

• Papel preimpreso

• Papel fino

• Papel reciclado

• Pergamino

• Papel fino

• Membrete

• Papel coloreado

• Papel perforado

•Sobres

• Hagaki (Cartulina)

• Papel grueso

• Etiquetas

• Papel de alta calidad

Cuando utilice este tipo de papel y medios, asegúrese de que está diseñado específicamente para fotocopiadoras o

impresoras de tipo láser. Utilice el bypass para las transparencias, pergamino, papel fino, sobres, cartulinas y papel de

etiquetas.

Selección de papel especial

Aunque la máquina admite papel especial que satisfaga los requisitos siguientes, la calidad de impresión variará

considerablemente según el diseño y la calidad del papel especial. Recuerde que los problemas de impresión son más

frecuentes con el papel especial que con el papel normal. Antes de comprar grandes cantidades de papel especial,

pruebe una muestra para asegurarse de que la calidad de impresión es satisfactoria. A continuación, encontrará

precauciones generales que deben tenerse en cuenta cuando se imprime en papel especial. No nos responsabilizamos

de ningún daño causado al usuario o a la máquina como consecuencia de la humedad o de las especificaciones del

papel especial.

Seleccione un depósito o el bypass para el papel especial.

Transparencias

Las transparencias deben ser capaces de resistir el calor de la impresión. Las transparencias deben satisfacer las

condiciones siguientes.

Para evitar problemas, utilice el bypass para las transparencias y cárguelas con el borde largo en dirección a la máquina.

Si las transparencias se atascan frecuentemente en la salida, intente tirar del borde delantero de las hojas suavemente

a medida que se expulsan.

Resistencia térmica

Debe soportar temperaturas de como mínimo 190 °C

Grosor

De 0,100 a 0,110 mm

Material

Poliéster

Precisión en cuanto a

dimensiones

±0,7 mm

Simetría de las

esquinas

90° ±0,2°

11-18

Apéndice > Papel

Etiquetas

Asegúrese de colocar las etiquetas en el bypass.

Si utiliza etiquetas, tenga cuidado de que la parte adhesiva no entra en contacto con ninguna parte de la máquina y de

que las etiquetas no se despegan de la hoja de protección. Los adhesivos pegados al tambor o a los rodillos y las

etiquetas despegadas que queden dentro de la máquina pueden ocasionar daños.

Cuando imprima en etiquetas, debe responsabilizarse de la calidad de impresión y de los posibles problemas.

La etiqueta dispone de tres capas como se muestra en la ilustración. La capa adhesiva contiene sustancias que se

pueden ver fácilmente afectadas por la fuerza aplicada en la máquina. La hoja de protección se mantiene con la hoja

superior hasta que se utiliza la etiqueta. La composición de las etiquetas puede causar problemas.

La superficie de las etiquetas debe estar cubierta por completo con la hoja superior. Si hay espacios entre las etiquetas,

éstas se pueden despegar y provocar daños importantes.

Algunos papeles de etiquetas tienen márgenes grandes en la hoja superior. Si utiliza dicho papel, no despegue estos

márgenes de la hoja de protección hasta que termine la impresión.

Utilice papel de etiquetas que cumpla las siguientes especificaciones.

Gramaje de hoja superior

De 44 a 74 g/m

Gramaje básico (gramaje

general del papel)

De 104 a 151 g/m

Grosor de hoja superior

De 0,086 a 0,107 mm

Grosor general de papel

De 0,115 a 0,145 mm

Contenido de humedad

De 4 a 6% (compuesto)

Hoja superior

Capa adhesiva

Hoja de protección

No permitidoPermitido

Hoja

superior

Hoja de

protección

11-19

Apéndice > Papel

Hagaki (Cartulina)

Antes de cargar papel Hagaki (Cartulina) en el bypass, ventile las hojas y alinee los bordes. Si el papel Hagaki

(Cartulina) está curvado, alíselo antes de cargarlo. Si imprime en papel Hagaki (Cartulina) curvado, podría tener

problemas de atascos.

Utilice papel Oufukuhagaki (Postal de devolución) sin plegar (disponible en las oficinas de correos). Algunos papeles

Hagaki (Cartulina) pueden tener bordes ásperos creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Quite estos

bordes ásperos colocando el papel Hagaki (Cartulina) sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un

par de veces con una regla.

Sobres

Los sobres se deben alimentar desde el bypass.

Debido a la estructura de los sobres, en algunos casos no será posible imprimir de forma uniforme en toda la superficie.

Los sobres finos podrían arrugarse al pasar por el interior de la máquina. Antes de comprar grandes cantidades de

sobres, pruebe una muestra para comprobar la calidad de la impresión.

Si guarda los sobres durante un período de tiempo prolongado quizás se arruguen. Por lo tanto, es aconsejable

mantener el paquete sellado hasta que se utilicen.

Tenga en cuenta los siguientes puntos.

• No utilice sobres con adhesivo al descubierto. No utilice sobres en los que el adhesivo queda expuesto tras retirar la

capa superior. Si el papel que cubre el adhesivo se despegara en el interior de la máquina podría provocar daños

graves.

• No utilice sobres con determinadas características especiales. Por ejemplo, no utilice sobres con un ojal para atar un

cordel que cierre la solapa o sobres con una ventana abierta o con una ventana recubierta con un plástico fino.

• Si se produce un atasco, cargue menos sobres simultáneamente.

Papel grueso

Antes de cargar papel grueso, airéelo y alinee los bordes. El papel grueso puede tener bordes ásperos creados por una

cortadora de papel en la cara posterior. Quite estos bordes ásperos al igual que en el papel Hagaki (Cartulina),

colocándolo sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un par de veces con una regla. Si imprime

sobre papel con bordes ásperos, podría tener problemas de atascos.

Papel coloreado

El papel coloreado debe cumplir las especificaciones.

Especificaciones básicas del papel (página 11-13)

Además, los pigmentos del papel deben ser capaces de soportar el calor de la impresión (hasta 200 °C o 392 °F).

NOTA

Si el papel no se alimenta bien tras alisarlo, cargue el papel con el borde delantero elevado algunos milímetros.

Bordes mal acabados

11-20

Apéndice > Papel

Papel preimpreso

El papel preimpreso debe cumplir las especificaciones.

Especificaciones básicas del papel (página 11-13)

La tinta de color debe ser capaz de resistir el calor de la impresión. También debe ser resistente al aceite de silicona. No

utilice papel con una superficie tratada, como el papel satinado que se utiliza para calendarios.

Papel reciclado

El papel reciclado debe cumplir las especificaciones; sin embargo, la blancura debe considerarse por separado.

Especificaciones básicas del papel (página 11-13)

NOTA

Antes de comprar grandes cantidades de papel reciclado, pruebe una muestra para comprobar si la calidad de la

impresión es satisfactoria.

11-21

Apéndice > Especificaciones

Especificaciones

Máquina

IMPORTANTE

Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.

NOTA

Para obtener más información sobre la utilización del FAX, consulte:

Guía de uso de FAX

Elemento Descripción

Tipo

Escritorio

Método de impresión

Electrofotografía mediante láser de semiconductores

Gramaje del

papel

Depósito

De 60 a 163 g/m

Bypass

De 60 a 220 g/m

, 209 g/m

(Cartulina)

Tipo de papel Depósito

Normal, Rugoso, Pergamino, Reciclado, Preimpreso, Bond, Color,

Perforado, Membrete, Grueso, Alta calidad, Personalizado 1 a 8

(Dúplex: igual que símplex)

Bypass

Normal, Transp. (película OHP), Rugoso, Etiquetas, Reciclado,

Pergamino, Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete,

Sobre, Grueso, Alta calidad, Personalizado 1 a 8

Tamaño de

papel

Depósito

A4, A5-R, A5, A6, B5, Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II,

Folio, 216 × 340 mm, 16K, ISO B5,

Personalizado (de 105 × 148 mm a 216 × 356 mm)

Bypass

A4, A5-R, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal,

Statement, Executive, Oficio II, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9,

Sobre #6 3/4, Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki (Cartulina),

Oufukuhagaki (Postal de devolución), Youkei 4, Youkei 2,

Personalizado (de 70 × 148 mm a 216 × 356 mm)

Área imprimible

Los márgenes superior, inferior y laterales de impresión son de 4,2 mm.

Tiempo de

calentamiento

23 °C/73,4 °F,

60%

Encendido

17 segundos o menos

Reposo

10 segundos o menos

Capacidad de

papel

Depósito

250 hojas (80 g/m

)

*1 Hasta la línea de altura límite superior del depósito.

Bypass

100 hojas (tamaño A4/Letter o más pequeño) (80 g/m

)

Capacidad de

bandeja de

salida

Bandeja

interna

150 hojas (80 g/m

)

Sistema de escritura de imágenes

Láser de semiconductores y electrofotografía

Memoria

512 MB

Interfaz

Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad)

Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)

Puerto USB: 1 (USB de alta velocidad)

Compatibilidad con LAN inalámbrica

Fax: 1

*2 Solo P-4025w MFP

11-22

Apéndice > Especificaciones

Elemento Descripción

Entorno de

funcionamiento

Temperatura

De 10 a 32,5 °C/de 50 a 90,5 °F

Humedad

De 10 a 80%

Altitud

3.500 m / 11.482 pies máximo

Luminosidad

1.500 lux máximo

Dimensiones (an. × pr. × al.)

Modelos para Europa:

16,42" × 16,23" × 17,21"

417 × 412 × 437 mm

Modelos para EE.UU.:

18,71" × 16,23" × 17,21"

475 × 412 × 437 mm

Peso

(sin cartucho de tóner)

Aprox. 41,9 libras / aprox. 19 kg

Espacio necesario (an. x pr.)

(con bypass)

14,77" × 28,47"

375 × 723 mm

Fuente de alimentación

Modelo de especificaciones de 120 V: 120 V 60 Hz 8,7 A

Modelo de especificaciones de 230 V: De 220 a 240 V 50 Hz 4,4 A

El consumo eléctrico del

producto en estado de espera y

conectado en red (si están

conectados todos los puertos de

red).

2,6 W

Opciones

Equipo opcional (página 11-2)

11-23

Apéndice > Especificaciones

Funciones de copia

Elemento Descripción

Velocidad de

copia

P-3521 MFP

A4/A5 35 hojas/min

Letter 37 hojas/min

Legal 30 hojas/min

B5 24 hojas/min

A5-R 17 hojas/min

A6 17 hojas/min

16K 20 hojas/min

P-4020 MFP/

P-4025w MFP

A4/A5 40 hojas/min

Letter 42 hojas/min

Legal 34 hojas/min

B5 27 hojas/min

A5-R 19 hojas/min

A6 19 hojas/min

16K 22 hojas/min

Tiempo para la primera copia (A4,

colocación en cristal de

exposición, alimentación desde

depósito)

P-3521 MFP:

6,9 segundos o menos

P-4020 MFP/P-4025w MFP:

6,4 segundos o menos

Nivel de zoom

Modo manual: De 25 a 400%, incrementos de 1%

Modo automático: Zoom preestablecido

Copia continua

De 1 a 999 hojas

Resolución

600 × 600 ppp

Tipos de originales admitidos

Hojas, libros, objetos tridimensionales (tamaño máximo del original:

Legal/Folio)

Sistema de alimentación de

original

Fijo

11-24

Apéndice > Especificaciones

Funciones de impresora

Funciones de escáner

Elemento Descripción

Velocidad de impresión

Igual que Velocidad de copia.

Tiempo para la primera impresión

(A4, alimentación desde depósito)

P-3521 MFP:

6,8 segundos o menos

P-4020 MFP/P-4025w MFP:

6,4 segundos o menos

Resolución

300 × 300 ppp, 600 × 600 ppp,

Equivalente a 1200 ppp × Equivalente a 1200 ppp,

Equivalente a 1800 ppp × 600 ppp

Sistema operativo

Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7,

Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2008/R2,

Windows Server 2012/R2, Mac OS 10.5 o versiones superiores

Interfaz

Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad)

Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)

Compatibilidad con LAN inalámbrica

*1 Solo P-4025w MFP

Lenguaje de descripción de

página

PRESCRIBE

Emulaciones

PCL6 (PCL-XL, PCL5c), KPDL3 (compatible con PostScript3), PDF,

XPS, OpenXPS

Elemento Descripción

Resolución

300×300 ppp, 200×200 ppp, 200×100 ppp, 600×600 ppp,

400×400 ppp, 200×400 ppp

Formato de archivo

TIFF (compresión MMR/JPEG), JPEG, PDF (compresión MMR/

JPEG), XPS, PDF de alta compresión, PDF/A-1

Velocidad de escaneado

*1 Cuando se utiliza el alimentador de originales (excepto escaneado TWAIN y WIA)

1 cara B/N 40 imágenes/min

Color 23 imágenes/min

2 caras

B/N 32 imágenes/min

Color 16 imágenes/min

(A4 horizontal, 300 × 300 ppp, calidad de imagen: original de texto/

foto)

*2 Solo P-4020 MFP/P-4025w MFP

Interfaz

Ethernet (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T), USB,

compatibilidad con LAN inalámbrica

*3 Solo P-4025w MFP

Sistema de transmisión

SMBv3, SMTP, FTP, FTP sobre SSL, USB, TWAIN

, WIA

, WSD

*4 Sistema operativo disponible: Windows XP/Windows Vista/Windows Server 2003/Windows Server 2008/

Windows Server 2008 R2/Windows 7/Windows 8/Windows 8.1/Windows 10/Windows Server 2012/

Windows Server 2012 R2

*5 Sistema operativo disponible: Windows Vista/Windows Server 2008/Windows Server 2008 R2/Windows 7/

Windows 8/Windows 8.1/Windows Server 2012/Windows Server 2012 R2/Windows 10

11-25

Apéndice > Especificaciones

Alimentador de originales

Depósito de papel

Elemento Descripción

Tipos de originales admitidos

Originales en hojas sueltas

*1 El escaneo dúplex simultáneo solo está disponible en la P-4020 MFP/P-4025w MFP.

Tamaño de papel

Máximo: Folio/Legal

Mínimo: Statement/A6

Gramaje del papel

De 50 a 160 g/m

Capacidad de carga

50 hojas (de 50 a 80 g/m

) máximo

Papel grueso (120 g/m

): 25 hojas

*2 Hasta la línea de altura límite superior del alimentador de originales

Elemento Descripción

Método de suministro de papel

Alimentador de rodillo de fricción

(Número de hojas: 250, 80 g/m

, 1 depósito)

Tamaño de papel

A4, A5-R, A5, B5, A6, Letter, Legal, Folio, 216 × 340 mm, Statement,

Executive, Oficio II, 16K, ISO B5, Personaliz (de 105 × 148 mm a 216 ×

356 mm)

Papel admitido

Gramaje del papel: De 60 a 163 g/m

Tipos de papel: Normal, Reciclado, Papel especial

Dimensiones

(an. × pr. × al.)

14,77" × 15,48" × 3,94"

375 × 393 × 100 mm

Peso

Aprox. 6,4 libras / aprox. 2,9 kg

NOTA

Consulte a su distribuidor o al servicio técnico sobre los tipos de papel recomendados.

11-26

Apéndice > Glosario

Glosario

Elemento Explicación

Accesibilidad

Se refiere al diseño de la máquina, que ofrece una buena accesibilidad incluso para

personas ancianas o personas discapacitadas física o visualmente.

Apple Talk

AppleTalk permite compartir archivos e impresoras y utilizar software de aplicaciones de

otro equipo en la misma red AppleTalk.

Auto-IP

Auto-IP es un módulo que permite la asignación de direcciones IPv4 dinámicas a un dispositivo al

iniciarse. Sin embargo, DHCP requiere un servidor DHCP. Auto-IP es un método de seleccionar una

dirección IP sin un servidor. Las direcciones IP entre 169.254.0.0 y 169.254.255.255 están

reservadas para Auto-IP y se asignan automáticamente.

Ayuda

Hay disponible una tecla [

Ayuda

] en el panel de controles de esta máquina. Si no está

seguro de cómo usar la máquina, desea obtener más información sobre sus funciones o

tiene problemas para que la máquina funcione correctamente, pulse la tecla [

Ayuda

] para

ver una explicación detallada en la pantalla de mensajes.

Bonjour

Bonjour, también conocido como red sin necesidad de configuración, es un servicio que detecta

automáticamente los PC, dispositivos y servicios en una red IP. Bonjour, debido a que usa un

protocolo IP estándar del sector, permite que los dispositivos se reconozcan automáticamente entre sí

sin tener que especificar una dirección IP o configurar un servidor DNS. Bonjour también envía y

recibe paquetes de red a través del puerto UDP 5353. Si hay un firewall habilitado, el usuario debe

comprobar que el puerto UDP está abierto para que Bonjour pueda ejecutarse correctamente.

Algunos firewall están configurados para rechazar solo ciertos paquetes de Bonjour. Si la ejecución

de Bonjour no es estable, compruebe la configuración del firewall y asegúrese de que está registrado

en la lista de excepciones, así como de que se aceptan los paquetes de Bonjour. Si instala Bonjour en

Windows XP Service Pack 2 o superior, Windows Firewall debe estar correctamente configurado para

Bonjour.

Buzón de trabajos

La función de buzón de trabajos almacena datos de impresión en la impresora y permite a los

usuarios imprimir posteriormente una o varias copias de los datos almacenados con el panel de

controles de la impresora.

Bypass

La bandeja de suministro de papel que se encuentra en el lado frontal de la máquina. Utilice este

bypass en lugar de los depósitos para imprimir en sobres, Hagaki (Cartulina), transparencias o

etiquetas.

Controlador de

impresora

El software que permite imprimir los datos creados con cualquier software de aplicación. El

controlador de la impresora para la máquina se incluye en el DVD que encontrará en la caja de la

máquina. Instale el controlador de impresora en el ordenador conectado a la máquina.

DHCP (Dynamic Host

Configuration Protocol)

El protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) determina automáticamente las

direcciones IP, las máscaras de subred y las direcciones de gateway en una red TCP/IP. DHCP

minimiza la carga de gestión de la red utilizando un amplio número de ordenadores cliente, pues

releva a clientes individuales, incl. impresoras, a partir de las direcciones IP asignadas.

DHCP (IPv6)

DHCP (IPv6) es la siguiente generación del protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)

de Internet y es compatible con IPv6. Amplía el protocolo de inicio BOOTP que define los protocolos

usados para transferir información de configuración a los hosts de la red. DHCP (IPv6) permite al

servidor DHCP usar su funcionalidad ampliada para enviar parámetros de configuración a un nodo

IPv6. Como las direcciones de red que se pueden usar se asignan de forma automática, la carga de

trabajo de gestión de los nodos IPv6 se reduce en los sistemas donde el administrador tiene ejercer

un control de cierre sobre la asignación de direcciones IP.

Dirección IP

Una dirección de protocolo de Internet que es un número único que representa a un ordenador

específico o a un dispositivo relacionado en la red. El formato de una dirección IP es cuatro bloques

de números separados por puntos; por ejemplo, 192.168.110.171. Cada número debe estar

comprendido entre 0 y 255.

Disco RAM

Si usa parte de la memoria de la impresora como un disco virtual, puede configurar la cantidad de

memoria que desee del total de la memoria de la impresora como un disco RAM para usar funciones

como clasificación electrónica (tiempo de impresión inferior).

11-27

Apéndice > Glosario

Emulación

La función para interpretar y ejecutar los lenguajes de descripción de páginas de otras impresoras. La

impresora emula el funcionamiento de PCL6, KPDL3 (compatible con PostScript 3).

Enhanced WSD

Servicios web de propiedad.

Enviar como E-mail

Una función que permite enviar los datos de imagen almacenados en la máquina como archivo

adjunto de e-mail. Las direcciones de e-mail pueden seleccionarse de la lista o introducirse

individualmente.

Escala de grises

Una forma de describir los colores informática. Las imágenes visualizadas de este tipo suelen estar

compuestas por diversas tonalidades de gris que van del negro en la menor intensidad al blanco en la

mayor intensidad, sin ningún otro color. Los niveles de gris se muestran en niveles numéricos; es

decir, blanco y negro sólo para 1 bit; 256 niveles de gris (incl. blanco y negro) para 8 bits y 65.536

niveles de gris para 16 bits.

FTP (File Transfer

Protocol)

Un protocolo para la transferencia de archivos en la red TCP/IP, ya sea Internet o una intranet. Junto

con HTTP y SMTP/POP, actualmente también es habitual el uso del protocolo FTP en Internet.

Fuente de contorno

Las fuentes de contorno permiten representar los contornos de los caracteres con expresiones

numéricas y ampliarlos o reducirlos de diferentes maneras con sólo cambiar los valores numéricos de

estas expresiones. La impresión permanece clara incluso al ampliar las fuentes, ya que los caracteres

se definen con contornos representados por expresiones numéricas. Puede especificar el tamaño de

la fuente en pasos de 0,25 a 999,75 puntos.

Gateway

predeterminado

Indica el dispositivo, por ejemplo un ordenador o enrutador, que se utiliza como entrada/salida

(gateway) para acceder a los ordenadores que no pertenecen a la red. Si no se designa un gateway

específico para una dirección IP de destino, los datos se envían al host designado como Gateway

predeterminado.

IPP

IPP (Internet Printing Protocol) es un estándar que usan las redes TCP/IP, como Internet, para

permitir el envío de trabajos de impresión entre PC e impresoras de forma remota. IPP es una

extensión del protocolo HTTP que sirve para ver sitios web y permite imprimir a través de enrutadores

de impresoras ubicadas de forma remota. También admite los mecanismos de autenticación HTTP

junto con el servidor SSL y la autenticación de cliente, además de la encriptación.

KPDL (Kyocera Page

Description Language)

Lenguaje de descripción de páginas PostScript de Kyocera compatible con Adobe PostScript Level 3.

Máscara de subred

La máscara de subred es una forma de aumentar la sección de la dirección de red de una dirección

IP.

Una máscara de subred representa todas las secciones de dirección de red como 1 y todas las

secciones de dirección de host como 0. El número de bits en el prefijo indica la longitud de la dirección

de red. Por "prefijo" se entiende una información añadida al principio y, en este contexto, indica la

primera sección de la dirección IP. Cuando se escribe una dirección IP, la longitud de la dirección de

red se indica mediante la longitud del prefijo después de una barra oblicua (/). Por ejemplo, "24" en la

dirección "133.210.2.0/24". De esta forma, "133.210.2.0/24" hace referencia a la dirección IP

"133.210.2.0" con un prefijo de 24 bits (sección de red). Esta nueva sección de dirección de red

(originalmente parte de la dirección de host) ha permitido que a la máscara de subred se le conozca

como dirección de subred. Cuando introduzca la máscara de subred, asegúrese de desactivar

("Desactivado") la opción "DHCP".

Modo EcoPrint

Un modo de impresión que ayuda a ahorrar tóner. Las copias realizadas en este modo son más claras

de lo normal.

NetBEUI (NetBIOS

Extended User

Interface)

Una interfaz desarrollada por IBM en 1985 como actualización de NetBIOS. Permite funciones más

avanzadas en redes más pequeñas que otros protocolos como TCP/IP, etc. No es apropiada para

redes extensas debido a la ausencia de capacidades de enrutamiento para escoger las rutas más

apropiadas. NetBEUI ha sido adoptado por IBM para OS/2 y por Microsoft para Windows como

protocolo estándar para compartir archivos y para servicios de impresión.

Página de estado

La página que indica los estados de la máquina, como la capacidad de memoria, el número total de

impresiones y páginas escaneadas, y la configuración de origen de papel.

Elemento Explicación

11-28

Apéndice > Glosario

PDF/A

Corresponde a "ISO 19005-1. Document management - Electronic document file format for long-term

preservation - Part 1: Use of PDF (PDF/A)", y es un formato de archivo basado en PDF 1.4. Se ha

normalizado como ISO 19005-1 y es una especialización de PDF, que se ha utilizado principalmente

para impresión para el almacenamiento a largo plazo. Actualmente se está preparando una nueva

parte: ISO 19005-2 (PDF/A-2).

POP3 (Post Office

Protocol 3)

Un protocolo estándar para la recepción de E-mail del servidor en el que se almacena el correo en

Internet o en la intranet.

PostScript

Un lenguaje de descripción de páginas desarrollado por Adobe Systems. Ofrece funciones de fuentes

flexibles y gráficos muy funcionales, permitiendo de este modo una impresión de mayor calidad. La

primera versión conocida como Level 1 apareció en 1985, seguida por Level 2 que permite la

impresión en color y lenguajes de dos bytes (p.ej. japonés) en 1990. En 1996, apareció Level 3 como

actualización para el acceso a Internet y formato PDF, así como mejoras graduales en las tecnologías

de implementación.

PPM (páginas por

minuto)

Indica el número de impresiones en tamaño A4 realizadas en un minuto.

ppp (puntos por

pulgada)

Una unidad de resolución que indica el número de puntos impresos por pulgada (25,4 mm).

RA (Sin estado)

El enrutador IPv6 comunica (transmite) información, como el prefijo de dirección global, mediante

ICMPv6. A esta información se le denomina aviso del enrutador (RA).

ICMPv6 es el acrónimo de Internet Control Message Protocol, y es un estándar IPv6 definido en la

RFC 2463 "Internet Control Message Protocol (ICMPv6) for the Internet Protocol Version 6 (IPv6)

Specification".

Reposo automático

Un modo diseñado para el ahorro de energía eléctrica que se activa cuando no se utiliza la máquina o

no hay ninguna transferencia de datos durante un período de tiempo concreto. En el modo de reposo,

el consumo eléctrico es mínimo.

Selección automática

de papel

Una función que permite seleccionar automáticamente papel del mismo tamaño que el original de la

impresión.

SMTP (Simple Mail

Transfer Protocol)

Un protocolo para la transmisión de e-mail a través de Internet o a través de la intranet. Se utiliza para

transferir correo entre servidores de correo y para enviar el correo de los clientes a los servidores.

TCP/IP (IPv6)

TCP/IP (IPv6) se basa en el protocolo de Internet actual, TCP/IP (IPv4). IPv6 es la siguiente

generación del protocolo de Internet y amplía el espacio de direcciones disponible, con lo que

resuelve el problema de la falta de direcciones de IPv4, al tiempo que incorpora otras mejoras, como

funcionalidad de seguridad adicional y capacidad para establecer prioridades en las transmisiones de

datos.

TCP/IP (Transmission

Control Protocol/

Internet Protocol)

TCP/IP es un conjunto de protocolos diseñado para definir el modo en que los ordenadores y otros

dispositivos se comunican entre sí en una red.

Tiempo de espera salto

de página automático

Durante la transmisión de datos, en ocasiones la máquina tiene que esperar hasta que se reciben los

siguientes datos. Este período es el tiempo de espera salto de página automático. Cuando transcurre

el tiempo de espera preestablecido, la máquina imprime el papel automáticamente. Sin embargo, esto

no sucede cuando la última página no tiene ningún dato que deba imprimirse.

TWAIN (Technology

Without An Interesting

Name)

Una especificación técnica para la conexión de escáneres, cámaras digitales y otros equipos de

imagen a los ordenadores. Los dispositivos compatibles con TWAIN permiten procesar datos de

imagen en cualquier software de aplicación relevante. TWAIN se ha adoptado en un amplio número

de programas gráficos (como Adobe Photoshop) y de OCR.

USB (Universal Serial

Bus) 2.0

Un estándar de interfaz USB para USB 2.0 de alta velocidad. La velocidad máxima de transferencia

es de 480 Mbps. La máquina está equipada con USB 2.0 para la transferencia de datos a alta

velocidad.

Elemento Explicación

11-29

Apéndice > Glosario

WIA (Windows Imaging

Acquisition,

adquisición de

imágenes de Windows)

Función para importar imágenes compatibles con sistemas operativos posteriores a Windows Me/XP

desde cámaras digitales y otros dispositivos periféricos. Esta función reemplaza a lo que TWAIN solía

hacer; la función forma parte de Windows y mejora el uso para que sea posible importar directamente

las imágenes a Mi PC sin utilizar ninguna aplicación.

WPS (Wi-Fi Protected

Setup)

WPS es una norma de seguridad de red creada por Wi-Fi Alliance para facilitar la conexión a los

dispositivos inalámbricos y configurar WPA (Wi-Fi Protected Access). Los servicios compatibles con

WPS no se pueden conectar a los puntos de acceso inalámbricos presionando un botón o

introduciendo frases de contraseña.

Elemento Explicación

Índice-1

Índice

Accesibilidad

11-26

Administración

9-1

Administración de inicio de sesión de usuario

9-2

Activación de la administración de inicio de sesión de

usuario.

9-3

Adición de un usuario

9-7

Cambio de las propiedades del usuario

9-9

Cierre de sesión (Logout)

2-16

Conf. autorización grupo

9-17

Conf. tarjeta ID

9-22

Configuración de bloqueo de cuenta de usuario

9-5

Configuración de la autorización de invitado

9-18

Controlador de FAX

9-15

Descripción de la administración de inicio de sesión

de usuario.

9-2

Impresión

9-12

Inicio de sesión

2-15

Obt. propied. usuario red

9-21

TWAIN

9-13

WIA

9-14

Ahorro de recursos - Papel

1-14

AirPrint

4-10

Aj. dens. copia

8-38

Ajuste/mantenim.

8-38

Dens. impresión

8-38

Alert poco tóner

8-31

Alimentador de originales

2-2

Carga de originales

5-3

Nombres de los componentes

2-2

Originales admitidos en el alimentador de originales

5-3

Originales no admitidos en el alimentador de

originales

5-3

Almacenamiento de documentos en una memoria USB

5-39

Apache License (Version 2.0)

1-11

Apagado

2-10

Aplicaciones opcionales

11-6

Apple Talk

11-26

Archivo

Formato

6-27

PDF

6-29

Separación

6-32

Asunto/cuerpo

Valores predeterminados

8-28

Asunto/cuerpo de E-mail

6-31

Config. predet.

8-28

Atascos de papel

10-30

Alimentador de originales

10-46

Bypass

10-37

Cubierta posterior 1

10-42

Depósito 1

10-31

Depósito 2

10-31

Depósito 3 (500 hojas x 2)

10-35

Indicadores de ubicación del atasco

10-30

interior de la máquina

10-38

Auto-IP

11-26

Configuración

8-10

Aviso

1-2

Aviso fin tbjo

6-22

Ayuda

11-26

Bandeja de originales

2-2

Bandeja de salida de originales

2-2

Bandeja interna

2-2

Bonjour

11-26

Configuración

8-12

Borr. auto err.

8-27

Botón de apertura de la cubierta frontal

2-2

Brillo pantalla

8-20

Buzón de documentos

Buzón de Memoria extraible

5-36

Buzón de trabajos

4-11

5-36

Buzón de trabajos

11-26

Buzón de copia rápida

4-15

Buzón de impresión privada

4-12

Buzón de revisar y retener

4-17

Buzón de trabajo almacenado

4-13

Especificación del buzón de trabajos desde un PC y

almacenamiento del trabajo

4-11

Buzón trabajos

Elim. trab. ret.

8-36

Trab. copia ráp.

8-36

Bypass

2-4

11-26

Tamaño y tipo de papel

8-23

Cable de alimentación

Conexión

2-9

Cable de LAN

2-7

Conexión

2-8

Cable USB

Conexión

2-9

Cables

2-7

Calidad imagen

6-27

Card Authentication Kit

11-4

Carga de originales

5-2

Carga de originales en el alimentador de originales

5-3

Colocación de los originales en el cristal de

exposición

5-2

Cierre de sesión (Logout)

2-16

Combinar

6-15

Comprobación de destino

Comp. antes env.

8-35

Compr. nvo dest.

8-35

Comprobación de la cantidad de tóner restante

7-15

Comprobación del contador

2-43

Conector de interfaz de red

2-4

Conector de interfaz USB

2-4

Conector de LÍNEA

2-4

Conector TEL

2-4

Conexión

Cable de alimentación

2-9

Cable de LAN

2-8

Índice-2

Cable USB

2-9

Conf. autorización grupo

9-17

Conf. bloq. I/F.

8-17

Conf. orig/papel

8-20

Conf. seguridad

8-16

Conf. temporiz.

Borr. auto err.

8-27

Hora inutiliz.

8-27

Nivel de reposo

8-26

Reglas de reposo

8-26

Rest. Auto Panel

8-26

Temp. borr. err.

8-27

Temp. rest.panel

8-26

Temporiz. reposo

8-26

Tmp ping agotado

8-27

Conf. tipo papel

8-24

Config. bypass

8-23

Config. común

8-19

Alert poco tóner

8-31

Brillo pantalla

8-20

Conf. orig/papel

8-20

Conf. temporiz.

8-26

Config. fecha

8-25

Format. tarj. SD

8-30

Gestión errores

8-25

Idioma

8-19

Límite preestab.

8-24

Medida

8-24

Memoria opcional

8-30

Modo Disco RAM

8-30

Mostr. est./reg.

8-31

Oper. in. ses.

8-30

Pantalla predet.

8-19

Sonido

8-19

Tipo teclado USB

8-31

V. predet. func.

8-28

Config. fecha

Fecha/hora

8-25

Formato de fecha

8-25

Horario verano

8-25

Z.horaria

8-25

Config. manual (IPv6)

8-11

Config. Servicio

8-38

Configuración de copia

8-32

Lectura aliment.

8-32

Prioridad % auto

8-32

Sel. auto papel

8-32

Sel. comb.teclas

8-32

Selección papel

8-32

Configuración de correo electrónico

2-51

Configuración de envío

8-35

Comprobación de destino

8-35

Entr. nvo dest.

8-35

Env. y reenviar

8-35

Pantalla predet.

8-35

Rellamar dest.

8-35

Sel. comb.teclas

8-35

Configuración de impresión

4-2

4-9

Configuración de la autorización de grupo

9-17

Autorización de grupo

9-17

Configuración de la autorización de invitado

9-18

Autorización de invitado

9-18

Prop. invitado

9-19

Configuración de la fecha y hora

2-17

Configuración del buzón de documentos

8-36

Buzón sondeo

8-36

Buzón subdirecc.

8-36

Buzón trabajos

8-36

Sel. comb.teclas

8-36

Configuration Tool

4-23

Acceso

4-23

Configuración

4-25

Salida

4-24

Contab. trabajos

9-25

Acceso a la función de contabilidad de trabajos

9-27

Activación de la contabilidad de trabajos

9-26

Agregar una cuenta

9-28

Cierre de sesión (Logout)

9-41

Config. predet.

9-38

Controlador de FAX

9-36

Descripción general de la contabilidad de trabajos

9-25

Edición de una cuenta

9-31

Eliminación de una cuenta

9-32

Imp. informe contador

9-40

Impresión

9-33

Inicio de sesión

9-41

Recuento del número de páginas impresas

9-39

Restricción del uso de la máquina

9-30

TWAIN

9-34

WIA

9-35

Contab. us./tbjs

8-18

Contraste

6-24

8-38

Contraste (Env.)

8-38

Contraste(Copia)

8-38

Controlador de impresora

11-26

Ayuda

4-3

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía

1-2

Convenciones utilizadas en esta guía

xviii

Copia

5-12

Corr. auto color

8-38

Corr. lín. negra

8-38

Cristal de exposición

2-2

Cristal de paso

2-2

Cubierta de alimentación

2-4

Cubierta de fusor

2-4

Cubierta posterior 1

2-3

Dens. env./buzón

8-38

Dens. impresión

8-38

Densidad

6-21

Densidad fondo

6-25

8-38

Valores predeterminados

8-28

Depósito

Carga de papel

3-4

Tamaño y tipo de papel

8-23

Depósito 1

2-2

Depósito 2

2-6

Depósito 3

2-6

Índice-3

Depósito de papel (500 hojas)

11-4

Destino

Adición de un destino

3-18

Búsqueda

5-31

5-32

Clasificar

8-37

Comprobación de destino

8-35

Comprobación y edición

5-34

Envío múltiple

5-27

Libreta de direcciones

5-30

Pantalla de confirmación de destinos

5-34

Tecla de un toque

3-25

DHCP

11-26

Configuración

8-10

DHCP (IPv6)

11-26

Configuración

8-11

Dirección IP

11-26

Configuración

8-10

Disco RAM

11-26

Dispositivo

7-14

Dúplex

6-10

Dúplex (original de 2 caras)

6-31

EcoPrint

6-21

11-27

Config. predet.

8-28

Impresora

8-33

Editar destino

8-37

Contacto

3-18

Grupo

3-21

Libreta de direcciones

3-18

Tecla de un toque

3-25

V.pred. Lib.dir.

8-37

Embedded Web Server RX

2-45

Emulación

11-27

Selección

8-33

Encendido

2-10

Encuader. orig.

6-11

6-12

6-31

Predet.

8-29

Encuadern. final

6-11

6-12

Enhanced WSD

11-27

Configuración de protocolo

8-15

EnhancedWSD(SSL)

Configuración de protocolo

8-15

Entorno

1-3

Entrada

Asunto

6-31

Env. y reenviar

8-35

Enviar a carpeta (FTP)

5-14

Enviar a carpeta (SMB)

5-14

Enviar como E-mail

5-14

Enviar Resultado

8-6

Envío

5-14

Preparación para enviar un documento a un PC

3-8

Envío múltiple

5-27

Equipo opcional

Card Authentication Kit

11-4

Depósito de papel (500 hojas)

11-4

Descripción general

11-2

Memoria de expansión

11-3

Opción ThinPrint

11-4

Tarjeta de memoria SD/SDHC

11-4

Teclado USB

11-5

Escala de grises

11-27

Escaneo continuo

6-21

Valores predeterminados

8-29

Escaneo WSD

5-22

Configuración de protocolo

8-15

eSCL

Configuración de protocolo

8-15

eSCL sobre SSL

Configuración de protocolo

8-16

Especificaciones

11-21

Alimentador de originales

11-25

Depósito de papel (500 hojas)

11-25

Funciones de copia

11-23

Funciones de escáner

11-24

Funciones de impresora

11-24

Máquina

11-21

Estado/Cancelación de trabajo

7-1

Etiqueta

11-18

Extensión de bandeja

2-4

FAX

8-36

Fecha/hora

8-25

Fecha/temporizador/Ahorro energía

Nivel de recuperación de ahorro de energía

8-32

Format. tarj. SD

8-30

Formato archivo

6-27

Config. predet.

8-29

Formato de fecha

8-25

FTP

11-27

FTP(Cliente)

Configuración de protocolo

8-12

FTP(Servidor)

Configuración de protocolo

8-12

Fuente de contorno

11-27

Función de ahorro de energía

1-14

Función de impresión automática a dos caras

1-14

Función opcional

8-17

Gateway predet.

Configuración

8-10

Gateway predeterminado

11-27

Gestión de la energía

1-14

Gestión errores

8-25

Glosario

11-26

Google Cloud Print

4-10

GPL/LGPL

1-9

Guía de ajuste de la longitud del papel

2-4

3-4

Guías de ajuste de la anchura de los originales

2-2

Guías de ajuste de la anchura del papel

2-4

3-4

Guías proporcionadas con la máquina

HTTP

Configuración de protocolo

8-14

HTTPS

Índice-4

Configuración de protocolo

8-14

Idioma

8-19

Imagen original

6-20

Config. predet.

8-28

Impr. JPEG/TIFF

6-34

Config. predet.

8-29

Impres. informe

Diagrama menú

8-5

Lista de fuentes

8-5

Página de estado

8-5

Impresión de documentos almacenados en la memoria

USB extraíble

5-37

Impresión desde un PC

4-4

Impresión WSD

Configuración de protocolo

8-15

Impresora

8-33

Acc. ret. carro

8-33

Acc. salto línea

8-33

Ancho A4

8-33

Anular A4/LTR

8-33

Cambio dep. auto

8-34

Conf. emulación

8-33

Configuración de impresión

4-2

Copias

8-33

Dúplex

8-33

EcoPrint

8-33

Modo alim. papel

8-34

Nombre trabajo

8-34

Nombre usuario

8-34

Orientación

8-33

Prioridad bypass

8-34

T.esp. salto pág

8-33

In. ses. usuario / Contab. trabajos

Contab. trabajos

9-25

In. ses. usuario

9-2

Tr. ID Usu. desc

9-42

Información legal

1-8

Informe

8-5

Conf inf result.

8-6

Conf infor admin

8-6

Hist. reg. tbjs

8-6

Impres. informe

8-5

Ingr. nom. arch.

6-22

Config. predet.

8-28

Ingreso

Nombre archivo

6-22

Instalación

Desinstalación

2-37

Macintosh

2-38

Software

2-30

Windows

2-31

Int. red (env.)

8-16

Intercalar

6-10

Config. predet.

8-28

Interfaz de red

2-7

Interfaz USB

2-7

Interruptor de encendido

2-2

IPP

11-27

Configuración de protocolo

8-13

IPP sobre SSL

Configuración de protocolo

8-14

IPSec

Configuración

8-12

Knopflerfish License

1-11

KPDL

11-27

LDAP

Configuración de protocolo

8-14

Libreta de direcciones

3-18

Adición

3-18

Contacto

3-18

Edición y eliminación

3-23

Grupo

3-21

Límite preestab.

8-24

Limpieza

10-2

Cristal de exposición

10-2

Cristal de paso

10-3

Máquina

10-4

Línea separ.

6-15

6-16

Config. predet.

8-29

LPD

Configuración de protocolo

8-13

Maintenance Menu

10-11

Mantenimiento periódico

10-2

Sustitución del cartucho de tóner

10-7

Marcas comerciales

1-8

Máscara de subred

11-27

Máscara subred

Configuración

8-10

Medida

8-24

Memoria de expansión

11-3

Memoria opcional

8-30

Memoria USB

Extraer

5-40

Guardar

5-39

Impresión

5-37

Menú Sistema

8-2

Ajuste/mantenim.

8-38

Buzón doc.

8-36

Config. común

8-19

Contab. us./tbjs

8-18

Copia

8-32

Editar destino

8-37

Enviar

8-35

FAX

8-36

Funcionamiento

8-2

Impresora

8-33

Informe

8-5

Propied. usuario

8-18

9-11

Sistema/red

8-7

Método de conexión

2-7

Método de introducción de caracteres

11-8

Índice-5

Modo alim. papel

8-34

Modo disco RAM

8-30

Monotype Imaging License Agreement

1-10

Mopria

4-10

Mostr. est./reg.

8-31

NetBEUI

11-27

Configuración de protocolo

8-12

Nitidez

6-24

Nivel de recuperación de ahorro de energía

8-32

Nivel de reposo

2-28

8-26

Nivel de seguridad

8-17

Nombre de host

8-7

Nombre de usuario

2-15

Nombres de los componentes

2-2

Om. pág. blanco

6-25

Opción ThinPrint

11-4

OpenSSL License

1-9

Oper. in. ses.

8-30

Orient. original

6-19

Config. predet.

8-28

Orig. dist. tam.

6-20

Original

Configuración

8-20

Det. orig. (DP)

8-20

Tam orig predet.

8-20

Tam. orig. predet.

8-20

Original SSLeay License

1-9

Página de estado

11-27

Panel de controles

2-2

Pantalla de ayuda

2-14

Pantalla predet.

8-19

Papel

Comprobación de la cantidad restante de papel

7-15

Ac. papel espec.

8-22

Bypass

8-23

Carga de cartulina

5-7

Carga de papel

3-2

Carga de papel en los depósitos

3-4

Carga de sobres

5-7

Conf. tipo papel

8-21

Depósito

8-23

Especificaciones

11-13

Gramaje del papel

8-24

Origen papel pr.

8-22

Papel apropiado

11-14

Papel especial

11-17

Papel para auto

8-21

Tam. papel pers.

8-21

Tamaño y tipo de papel

11-13

Papel reciclado

11-20

PDF alta compr.

6-28

PDF encriptado

6-33

PDF/A

6-27

11-28

Ping

8-16

Placas indicadoras del tamaño del original

2-2

POP3

11-28

Configuración de protocolo

8-13

PostScript

11-28

PPM

11-28

ppp

11-28

Precauciones de seguridad sobre el uso de la LAN

inalámbrica

1-6

Precauciones de uso

1-4

Precauciones sobre la carga de papel

3-4

Product Library

xvi

Programa

5-8

Eliminación

5-10

Registro

5-8

Rellamada

5-9

Sobrescritura

5-10

Programa Energy Star (ENERGY STAR®)

1-14

Propied. usuario

8-18

RA (Sin estado)

11-28

RA(Sin estado)

Configuración

8-11

Ranura para memoria USB

2-4

Raw

Configuración de protocolo

8-13

Recuento del número de páginas impresas

Cont. cada trab.

9-39

Contabil. total

9-39

Contador

2-43

Imp. informe contador

9-40

Tr. ID Usu. desc

9-42

Red

Configuración

8-7

Preparación

2-18

Red inalámbrica

Configuración

2-20

Reglas de reposo

2-27

8-26

Reiniciar

8-17

Reiniciar red

8-16

Reposo

2-26

Reposo automático

2-27

11-28

Resol. escaneado

6-25

Config. predet.

8-28

Resolución

6-25

11-23

11-24

Respuestas a los mensajes

10-20

Rest. Auto Panel

8-26

Restricciones legales sobre el escaneado

1-6

Restricciones legales sobre la copia

1-6

Sel. comb.teclas

8-32

8-35

8-36

Selecc. colores

6-23

Config. predet.

8-28

Selección automática de papel

11-28

Selección papel

6-9

Separ. archivo

6-32

Config. predet.

8-29

Símbolos

1-2

Índice-6

Sistema antirrobo

2-3

Sistema/Red

Función opcional

8-17

Sistema/red

8-7

Conf. bloq. I/F.

8-17

Config. de red

8-7

Int. red (env.)

8-16

Nivel seguridad

8-17

Reiniciar

8-17

SMB

Configuración de protocolo

8-13

SMTP

11-28

Configuración de protocolo

8-13

SNMPv1/v2c

Configuración de protocolo

8-13

SNMPv3

Configuración de protocolo

8-12

Solución de errores

10-13

Solución de problemas

10-13

Sonido

8-19

SSL

8-16

Suministros

Comprobación de la cantidad restante

7-15

Sustitución del cartucho de tóner

10-7

Sustituir prioridad

6-23

Tam. almac.

6-33

Tamaño del original

xix

Tamaño envío

6-26

Tamaño original

6-18

Tarjeta de memoria SD/SDHC

11-4

Tarjeta SD

11-4

Formatear

8-30

TCP/IP

11-28

Configuración

8-10

8-11

TCP/IP (IPv4)

Configuración

2-18

TCP/IP (IPv6)

11-26

Configuración

8-11

Tecla de un toque

Adición

3-25

Edición y eliminación

3-26

Teclado USB

11-5

Temp. borr. err.

8-27

Temp. rest.panel

8-26

Temporiz. reposo

8-26

ThinPrint

Configuración de protocolo

8-14

ThinPrint sobre SSL

Configuración de protocolo

8-14

Tiempo de espera salto de página automático

11-28

Tiempo para la 1ª copia

11-23

Tiempo para realizar la primera impresión

11-24

Tipo teclado USB

8-31

Tope de originales

2-2

Tope de papel

2-2

3-7

Trabajo

Cancelación

7-13

Comprobación del estado

7-2

Comprobación del histórico

7-8

Envío del histórico de trabajos

7-12

Estados disponibles

7-2

Pausa y reanudación

7-13

Visualización de la pantalla de histórico

7-9

Visualización de las pantallas de estado

7-2

TWAIN

11-28

Configuración del controlador TWAIN

2-40

TX encript. FTP

6-32

USB

11-28

Uso limitado de este producto

1-7

V. predet. func.

8-28

Velocidad de copia

11-23

Velocidad de impresión

11-24

WIA

11-29

Configuración del controlador WIA

2-42

Wi-Fi

Configuración

2-20

8-8

Wi-Fi Direct

Configuración

2-24

8-7

WPS (Wi-Fi Protected Setup)

11-29

XPS Aj. a página

6-34

Valores predeterminados

8-29

Z.horaria

8-25

Zoom

6-13

Config. predet.

8-28

TA Triumph-Adler GmbH

Betriebsstätte Norderstedt

Ohechaussee 235

22848 Norderstedt

Germany

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Utax P-3521 MFP El manual del propietario

Marca: Utax

Modelo: P-3521 MFP

Categoría: Multifuncionales

Tipo: El manual del propietario

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