HP Compaq 4000 Pro Small Form Factor PC El manual del propietario
- Tipo
- El manual del propietario
Software HP ProtectTools for Small
Business Security, versión 5.10
Guía del usuario
© Copyright 2010 Hewlett-Packard
Development Company, L.P. La
información contenida en el presente
documento está sujeta a cambios sin previo
aviso.
Microsoft, Windows y Windows Vista son
marcas comerciales o marcas comerciales
registradas de Microsoft Corporation en
Estados Unidos y otros países.
Las únicas garantías para productos y
servicios HP están establecidas en las
declaraciones de garantía explícitas que
acompañan a dichos productos y servicios.
Ninguna información contenida en este
documento debe interpretarse como una
garantía adicional. HP no se
responsabilizará por errores técnicos o
editoriales ni por omisiones contenidas en
el presente documento.
Este documento incluye información de
propiedad protegida por las leyes de
derechos de autor. Ninguna parte de este
documento puede ser fotocopiada,
reproducida o traducida a otro idioma sin el
previo consentimiento por escrito de
Hewlett-Packard Company.
Software HP ProtectTools for Small
Business Security versión 5.10 Guía del
usuario
HP Business PC
Tercera edición: julio de 2010
Número de referencia del documento:
610663-E53
Acerca de esta publicación
Esta guía proporciona información acerca del software HP ProtectTools para Seguridad de las
Pequeñas Empresas.
¡ADVERTENCIA! El texto presentado de esta forma indica que, si no se siguen las instrucciones,
se pueden producir daños físicos o pérdida de la vida.
PRECAUCIÓN: El texto presentado de esta forma indica que, si no se siguen las instrucciones, se
pueden producir daños en el equipo o pérdida de información.
NOTA: El texto presentado de esta manera proporciona información importante complementaria.
ESWW iii
iv Acerca de esta publicación ESWW
Tabla de contenido
1 Introducción a seguridad ............................................................................................................................... 1
Recursos de HP ProtectTools .............................................................................................................. 2
Descripción de productos de seguridad de HP ProtectTools y ejemplos de uso común ..................... 3
Credential Manager for HP ProtectTools ............................................................................. 3
Drive Encryption for HP ProtectTools .................................................................................. 4
File Sanitizer for HP ProtectTools ........................................................................................ 4
Device Access Manager for HP ProtectTools ...................................................................... 5
2 Guía de configuración fácil para las opciones más útiles .......................................................................... 6
Pasos iniciales ...................................................................................................................................... 6
Credential Manager for HP ProtectTools ............................................................................................. 8
Visualización y administración de las autenticaciones guardadas en el Administrador
de contraseñas .................................................................................................................. 10
File Sanitizer for HP ProtectTools ...................................................................................................... 13
Device Access Manager for HP ProtectTools .................................................................................... 16
Drive Encryption for HP ProtectTools ................................................................................................. 18
3 Ventajas de HP ProtectTools for Small Business ...................................................................................... 20
Acceso al software HP ProtectTools para Seguridad de las Pequeñas Empresas ........................... 20
Logrando objetivos principales de seguridad ..................................................................................... 20
Restricción de acceso a datos sensibles ........................................................................... 20
Prevención contra acceso no autorizado desde ubicaciones internas o externas ............ 21
Creación de políticas sólidas de contraseña ..................................................................... 21
Elementos adicionales de seguridad .................................................................................................. 21
Asignación de funciones de seguridad .............................................................................. 21
Administración de contraseñas de HP ProtectTools ......................................................... 22
Creación de una contraseña segura ................................................................. 22
Copia de seguridad de sus credenciales y configuración .................................................. 23
4 Consola administrativa de HP ProtectTools Security Manager ............................................................... 24
Acerca de la Consola administrativa de HP ProtectTools .................................................................. 24
Uso de Consola administrativa ........................................................................................................... 24
Pasos iniciales con el asistente de configuración .............................................................................. 25
Configuración del sistema .................................................................................................................. 26
ESWW v
Activación de recursos de seguridad ................................................................................. 26
Definición de las políticas de autenticación de Security Manager ..................................... 26
Ficha Inicio de sesión ........................................................................................ 26
Ficha Política de Sesión .................................................................................... 27
Definición de configuración ................................................................................................ 27
Administración de usuarios ................................................................................................ 27
Adición de un usuario ........................................................................................ 28
Eliminación de un usuario ................................................................................. 28
Comprobación de estado de un usuario ........................................................... 28
Configuración de parámetros de las aplicaciones .............................................................................. 29
Encriptado de unidades ...................................................................................................................... 30
Administración de Device Access ...................................................................................................... 30
5 HP ProtectTools Security Manager ............................................................................................................. 31
Administración de contraseñas .......................................................................................................... 31
Configuración de credenciales ........................................................................................................... 31
Cambio de la contraseña de Windows .............................................................................. 31
Trituración o purificación de archivos ................................................................................................. 32
Visualización de estado de encriptación de unidad ........................................................................... 32
Visualización de device access .......................................................................................................... 32
Adición de aplicaciones ...................................................................................................................... 33
Configuración de preferencias ........................................................................................................... 33
Copia de seguridad y restauración ..................................................................................................... 33
Copias de seguridad de sus datos .................................................................................... 34
Restauración de sus datos ................................................................................................ 34
Cambio de la imagen y del nombre de usuario de Windows ............................................................. 35
6 Drive Encryption for HP ProtectTools ........................................................................................................ 36
Procedimientos de configuración ....................................................................................................... 37
Apertura de Drive Encryption ............................................................................................. 37
Tareas generales ............................................................................................................................... 38
Activación de Drive Encryption .......................................................................................... 38
Desactivación de Drive Encryption .................................................................................... 38
Inicio de sesión después de activar Drive Encryption ....................................................... 38
Tareas avanzadas .............................................................................................................................. 39
Administración de Drive Encryption (tarea de administrador) ........................................... 39
Encriptado o desencriptado de unidades individuales ...................................... 39
Copia de seguridad y restauración (tarea de administrador) ............................................. 39
Creación de claves de copia de seguridad ....................................................... 39
7 Credential Manager for HP ProtectTools .................................................................................................... 40
Adición de inicios de sesión ............................................................................................................... 41
Edición de inicios de sesión ............................................................................................................... 42
vi ESWW
Uso del menú inicios de sesión .......................................................................................................... 42
Organización de inicios de sesión en categorías ............................................................................... 43
Administración de inicios de sesión ................................................................................................... 43
Acceso a seguridad de la contraseña ................................................................................................ 44
Configuración del icono de Administrador de contraseñas ................................................................ 44
8 File Sanitizer for HP ProtectTools ............................................................................................................... 45
Procedimientos de configuración ....................................................................................................... 46
Apertura de File Sanitizer .................................................................................................. 46
Configuración de la programación de purificación del espacio libre .................................. 46
Configuración de una programación de trituración ............................................................ 46
Selección o creación de un perfil de trituración ................................................................. 47
Selección de un perfil de trituración predefinido ................................................................ 47
Personalización de un perfil de trituración de seguridad avanzada .................................. 47
Personalización de un perfil de eliminación simple ........................................................... 48
Tareas generales ............................................................................................................................... 49
Uso de una secuencia de teclas para iniciar trituración .................................................... 49
Uso del icono File Sanitizer ............................................................................................... 49
Trituración manual de un activo ......................................................................................... 49
Trituración manual de todos los elementos seleccionados ............................................... 50
Activación manual de purificación de espacio libre ........................................................... 50
Anulación de una operación de trituración o de purificación de espacio libre ................... 51
Visualización de los archivos de registro ........................................................................... 51
9 Device Access Manager for HP ProtectTools ............................................................................................ 52
Inicio de servicio en segundo plano ................................................................................................... 52
Configuración sencilla ........................................................................................................................ 52
Configuración de clases de dispositivos (avanzado) ......................................................................... 53
Agregado de un usuario o grupo ....................................................................................... 53
Eliminación de un usuario o grupo .................................................................................... 53
Denegación o permiso de acceso a un usuario o grupo ................................................... 54
Configuraciones de acceso de usuario (avanzada) ........................................................................... 55
Adición de un usuario o grupo ........................................................................................... 55
Eliminación de un usuario o grupo .................................................................................... 55
Permiso o denegación de permiso .................................................................................... 55
Glosario ............................................................................................................................................................. 57
Índice .................................................................................................................................................................. 59
ESWW vii
viii ESWW
1 Introducción a seguridad
HP entiende que su tiempo es extremadamente valioso, y que usted necesita concentrarse en la
administración y crecimiento de su negocio – no solamente preocuparse sobre el software de
seguridad adecuado para proteger su PC, sus datos y su negocio.
Es importante que considere proactivamente soluciones de seguridad que sean fáciles de utilizar
pero que proporcionen una protección sólida para sus activos de negocio. Seguridad no es algo
“bonito de tener” – es un “¡deber!”
HP brinda protección que es fácil de implementar y sencilla de utilizar…se llama HP ProtectTools for
Small Business.
HP ProtectTools for Small Business es un software de seguridad que proporciona recursos que
ayudan a proteger contra al acceso no autorizado a las computadoras y datos críticos. La
funcionalidad de seguridad optimizada se suministra a través de los varios módulos de software HP
ProtectTools:
HP ProtectTools for Small Business provee dos versiones que pueden utilizarse: Consola
administrativa de HP ProtectTools Security Manager y HP ProtectTools Security Manager (para
usuarios en general). Ambas versiones de administrador y usuario están disponibles en el menú
Inicio > Todos los programas.
Función Recursos
Consola administrativa de HP ProtectTools Security
Manager
●
Requiere los derechos de administrador del sistema de
Microsoft Windows para acceder
●
Acceso a módulos que tienen que ser configurados por un
administrador y que no están disponibles para los usuarios
generales
●
Permite una configuración de seguridad inicial y configura las
opciones o los requisitos para todos los usuarios
HP ProtectTools Security Manager (para usuarios en
general)
●
Permite a los usuarios configurar las opciones suministradas
por un administrador
●
Puede restringir acceso y sólo permitir a un usuario controles
limitados de algunos módulos de HP ProtectTools modules
Los módulos de software HP ProtectTools pueden estar preinstalados, precargados o disponibles
como una opción configurable o como un producto en el mercado de accesorios. Para obtener más
información, visite
http://www.hp.com.
ESWW 1
Recursos de HP ProtectTools
La tabla siguiente muestra detalles de los recursos principales de los módulos HP ProtectTools for
Small Business:
Módulo Recursos principales
Consola administrativa de HP ProtectTools Security
Manager
●
El asistente de configuración de Security Manager es utilizado
por los administradores para instalar y configurar los niveles de
seguridad y los métodos de seguridad de inicio de sesión.
●
Opciones de configuración ocultas para los usuarios básicos.
●
Configuración de los parámetros de Device Access Manager y
del acceso a usuarios.
●
Herramientas del administrador son utilizadas para agregar y
eliminar usuarios de HP ProtectTools y para visualizar el estado
de usuarios.
HP ProtectTools Security Manager (para usuarios
en general)
●
Organización, configuración y cambios de nombres de usuario y
contraseñas.
●
Configuración y cambio de credenciales de usuarios, como
contraseña de Windows y Smart Card.
●
Definición y cambio de configuración, purificación y trituración
de File Sanitizer.
●
Visualización de configuración para Device Access Manager.
●
Configuración de preferencias y opciones de copia de seguridad
y restauración.
Credential Manager for HP ProtectTools
●
Está diseñado para guardar, organizar y proteger los nombres y
contraseñas de usuarios.
●
Le permite configurar las pantallas de inicio de sesión de sitios
web y programas para proporcionar un rápido y seguro acceso.
●
A medida que accede varios sitios web y desee guardar su
nombre y contraseña de usuario, ingréselos en el Administrador
de contraseñas para que no tenga que recordarlos nuevamente.
La próxima vez que visite este sitio, el Administrador de
contraseñas llenará y enviará los datos automáticamente.
●
Le permite crear señas más difíciles que no tendrá que
escribirlas o recordarlas, y mantiene sus cuentas más seguras.
Drive Encryption for HP ProtectTools
●
Ofrece encriptación completa de todo el volumen de la unidad
de disco duro.
●
Fuerza una autenticación de pre-inicialización a fin de encriptar
y acceder a los datos en la unidad de disco duro.
●
Ayuda a cumplir los requisitos legales o del sector para proteger
datos confidenciales y datos.
●
Protege sus datos de acceso no autorizado encriptando toda la
unidad de disco duro. Si alguna vez roban la PC y extraen la
unidad del sistema original y la instalan en un sistema diferente,
los datos no serán comprometidos.
2 Capítulo 1 Introducción a seguridad ESWW
Módulo Recursos principales
File Sanitizer for HP ProtectTools
●
Eliminación de datos en Windows, no elimina completamente el
contenido de su unidad de disco duro. Windows sólo elimina la
referencia a los datos. Los datos aún permanecen en la unidad
de disco duro hasta que otro archivo sobrescribe esa misma
área en la unidad de disco duro con nueva información. Sin
embargo, con File Sanitizer, usted puede borrar completa y
automáticamente documentos, historial del navegador web,
archivos temporales, etc.
●
Le permite borrar con seguridad (o triturar) archivos y carpetas
críticos (información personal o archivos, historial de datos o
relacionados con la web u otros componentes de datos) en su
equipo y hace una purificación periódica (grabación sobre datos
previamente eliminados) de su unidad de disco duro.
Device Access Manager for HP ProtectTools
●
Puede utilizarse para controlar el acceso a unidades de
multimedia, USB, y otros dispositivos de hardware basados en
perfiles de usuario.
●
Le permite limitar la capacidad de un usuario de guardar datos
críticos.
●
Evita que usuarios utilicen dispositivos de almacenamiento
externos, como un reproductor personal de música para copiar
datos de una PC o de su red.
●
Evita que usuarios introduzcan virus en el sistema desde
multimedia externa.
●
Le permite desactivar selectivamente un grupo de dispositivos
(como llaves USB, dispositivos de grabación, reproductores
personales de música, etc.) por usuario o grupo de usuarios. La
persona con una contraseña de administrador puede iniciar
sesión y copiar información desde la PC, pero otros usuarios no
pueden.
Descripción de productos de seguridad de HP
ProtectTools y ejemplos de uso común
La mayoría de productos de seguridad de HP ProtectTools poseen una autenticación de usuario
(normalmente una contraseña) y una copia de seguridad administrativa para obtener acceso si se
pierden, no están disponibles o se olvidan las contraseñas o en cualquier momento que se requiera
acceso a seguridad corporativa.
NOTA: Algunos de los productos de seguridad de HP ProtectTools son diseñados para restringir el
acceso a datos. Los datos deben encriptarse cuando son tan importantes que el usuario opte por
perder la información antes de comprometerla. Se recomienda que se realicen copias de seguridad
de todos los datos en una ubicación segura.
Credential Manager for HP ProtectTools
Credential Manager (parte de Security Manager) es un depósito de nombres de usuario y
contraseñas. Se utiliza más frecuentemente para guardar nombres y contraseñas de inicio de sesión
para acceso a Internet o correo en la web. Credential Manager puede iniciar sesión del usuario
automáticamente en un sitio web o correo.
ESWW Descripción de productos de seguridad de HP ProtectTools y ejemplos de uso común 3
Ejemplo 1: Un agente de compras de un pequeño fabricante realiza la mayoría de sus transacciones
corporativas a través de la Internet. Ella también visita frecuentemente varios sitios web populares
que requieren información de inicio de sesión. Ella tiene una gran preocupación con la seguridad, por
lo que no utiliza la misma contraseña en cada cuenta. La agente de compras decidió utilizar
Credential Manager para corresponder enlaces web con diferentes nombres de usuario y
contraseñas. Cuando ella decide ingresar a un sitio web para iniciar sesión, Credential Manager le
presenta las credenciales automáticamente. Si ella decide visualizar los nombres de usuario y
contraseñas, Credential Manager puede configurarse para que las revele.
Credential Manager también puede utilizarse para administrar y organizar las autenticaciones. Esta
herramienta permite que un usuario elija que activo de web o red desea seleccionar y acceder
directamente ese enlace. El usuario también puede visualizar los nombres de usuario y contraseñas
cuando sea necesario.
Ejemplo 2: Un contador público certificado muy trabajador de una pequeña empresa de contabilidad
ha sido asignado para administrar cómo los clientes hacen inicio de sesión en su sitio web seguro
para publicar actualizaciones. El contador desea controlar el acceso y compartir la información de
inicio de sesión actual. El contador decide organizar todos los enlaces web, nombres de usuario y
contraseñas de la compañía en Credential Manager for HP ProtectTools. Una vez completado, el
contador implementa Credential Manager para que los empleados puedan trabajar en las cuentas de
la web y que nunca sepan las credenciales de inicio de sesión que están utilizando.
Drive Encryption for HP ProtectTools
Drive Encryption se utiliza más frecuentemente para restringir el acceso a los datos en toda la unidad
de disco duro del equipo o una unidad de disco duro secundaria.
Ejemplo 1: Un doctor desea asegurarse que sólo él puede acceder los datos en la unidad de disco
duro de su equipo. El doctor activa Drive Encryption que habilita el requisito de autenticación en la
preinicialización antes de iniciar sesión en Windows. Una vez definido, la unidad de disco duro no
puede abrirse sin ingresar una contraseña antes de inicializar el sistema operativo.
Drive Encryption for HP ProtectTools no permitirá acceso a los datos encriptados aún cuando se
extraiga la unidad, porque está vinculado a la placa madre original.
Ejemplo 2: Un administrador de una clínica pequeña, desea segura que sólo los doctores y personal
autorizado puedan acceder todos los datos en su equipo local sin necesidad de compartir sus
contraseñas personales. El departamento de TI agrega el administrador, los doctores y todo el
personal autorizado como usuarios de Drive Encryption. Ahora sólo personal autorizado puede
ingresar al equipo utilizando sus nombres de usuario y contraseñas personales.
File Sanitizer for HP ProtectTools
File Sanitizer for HP ProtectTools se utiliza para eliminar datos de forma permanente, incluyendo
actividad de navegación en la Internet, archivos temporales, datos previamente eliminados y
cualquier otra información. File Sanitizer puede configurarse para ejecutar manual o
automáticamente en una programación definida por el usuario.
Ejemplo 1: Un abogado frecuentemente tiene acceso a información sensible de los clientes y desea
asegurar que los datos en archivos eliminados no sean recuperados. El abogado utiliza File Sanitizer
para “triturar” archivos eliminados para que sea casi imposible recuperarlos.
Normalmente cuando Windows elimina datos, en realidad no borra los datos de la unidad de disco
duro. En su lugar, marca los sectores de la unidad de disco duro como disponibles para uso futuro.
Hasta que los datos son sobrescritos, estos pueden ser fácilmente recuperados utilizando
herramientas comunes disponibles en la Internet. File Sanitizer sobrescribe los sectores con datos
4 Capítulo 1 Introducción a seguridad ESWW
aleatorios (múltiples veces si es necesario), consecuentemente tornando los datos eliminados
ilegibles y sin posibilidad de recuperación.
Ejemplo 2: Una investigadora desea triturar datos eliminados, archivos temporales, actividad de
navegación, etc. automáticamente cuando ella cierra sesión. Ella utiliza File Sanitizer para programar
la “trituración” de tal manera que ella puede seleccionar los archivos comunes o cualesquier archivos
personalizados para eliminarlos de forma permanente automáticamente.
Device Access Manager for HP ProtectTools
Device Access Manager for HP ProtectTools puede utilizarse para bloquear acceso no autorizado a
unidades flash USB donde los datos pueden copiarse. Un ejemplo sería una situación donde
proveedores externos necesitan acceso a equipos de la compañía pero que no pueden copiar los
datos a una unidad USB. Device Access Manager for HP ProtectTools permite que un administrador
restrinja y gestione acceso a hardware. También puede restringir acceso a unidades de CD/DVD,
control de dispositivos USB, conexiones de red, etc.
Ejemplo 1: Un gerente de una compañía de suministros médicos trabaja frecuentemente con
registros personales médicos junto con la información de su compañía. Los empleados necesitan
acceso a estos datos, sin embargo, es extremadamente importante que los datos no sean eliminados
del equipo mediante el uso una unidad USB o cualquier otra multimedia de almacenamiento externo.
La red es segura, pero los equipos tienen grabadores de CD y puertos USB que podrían permitir la
copia o robo de los datos. El gerente utiliza Device Access Manager para desactivar los puertos USB
y grabadores de CD para que no puedan utilizarse. Aún cuando los puertos USB estén bloqueados,
el mouse y los teclados continuarán funcionando.
Ejemplo 2: Una compañía de seguros no desea que sus empleados instalen o carguen software o
datos personales desde sus residencias. Algunos empleados necesitan tener acceso al puerto USB
en todos los equipos. El gerente de TI utiliza Device Access Manager para permitir acceso para
algunos empleados mientras que bloquea acceso externo a otros.
ESWW Descripción de productos de seguridad de HP ProtectTools y ejemplos de uso común 5
2 Guía de configuración fácil para las
opciones más útiles
Esta guía de configuración fácil está proyectada para demostrar los pasos básicos para activar las
opciones más comunes y útiles en HP ProtectTools for Small Business. Existen varias herramientas
y opciones disponibles en este software que le permitirán ajustar sus preferencias y definir su control
de acceso. La guía de configuración fácil enfocará en mantener cada módulo funcionando con el
menor tiempo y esfuerzo de configuración. Para obtener más información, sólo seleccione el módulo
en el cual está interesado y haga clic en el símbolo “?” o en el botón de ayuda en la esquina superior
derecha. Este botón proporcionará información automáticamente para ayudarle con la ventana
actualmente exhibida.
Pasos iniciales
1. Abra HP ProtectTools Security Manager desde el icono Gadget, icono en la barra de tareas
(escudo dorado), o haga clic en Inicio > Todos los programas > HP.
6 Capítulo 2 Guía de configuración fácil para las opciones más útiles ESWW
2. Ingrese su contraseña de Windows o cree una contraseña de Windows.
3. Finalice el asistente de configuración.
NOTA: De forma predeterminada, HP ProtectTools Security Manager está definido para política de
autenticación sólida.
Esta definición está diseñada para evitar el acceso no autorizado mientras haya iniciado sesión en
Windows y debe utilizarse cuando se necesita máxima seguridad o si usuarios están lejos de sus
sistemas con frecuencia durante el día. Si usted gustaría cambiar esta definición, haga clic en la
ficha política de sesión, y haga sus selecciones.
Para configurar HP ProtectTools Security Manager para que utilice sólo el inicio de sesión inicial de
Windows para toda la sesión, cambie la siguiente configuración.
ESWW Pasos iniciales 7
Para hacer que HP ProtectTools Security Manager autentique sólo una vez durante el inicio de
sesión de Windows:
1. Haga clic en Inicio > Todos los programas > HP > Consola administrativa de
HP ProtectTools.
2. En el panel izquierdo Herramientas, seleccione Autenticación desde el grupo Seguridad.
3. Haga clic en la ficha Política de sesión y seleccione No requerir autenticación desde el menú
desplegable en Política.
4. Haga clic en el botón Aplicar cuando finalice.
Credential Manager for HP ProtectTools
¡Contraseñas! Todos tenemos bastantes de ellas – especialmente si accede sitios web con
frecuencia o utiliza aplicaciones que requieren que inicie de sesión. Un usuario normal utiliza la
misma contraseña para cada aplicación o sitio web, o usa su imaginación y rápidamente se olvida
cual contraseña pertenece a cual aplicación.
¿No sería estupendo que el software recordara automáticamente sus contraseñas a sitios que no
son críticos o que le brindan la capacidad de distinguir cuales sitios recordar y cuales ignorar?
Credential Manager for HP ProtectTools es la respuesta. Credential Manager es el Administrador de
contraseñas que le brinda esa capacidad. Una vez que haga inicio de sesión en la PC, Credential
Manager le suministrará sus contraseñas y credenciales según sea necesario.
Cuando accede cualquier aplicación o sitio web que requiera credenciales, el Administrador de
contraseñas reconocerá automáticamente el sitio, y le preguntará si desea que el software recuerde
su información. Si acepta, usted nunca más tendrá que recordar esa contraseña nuevamente. Puede
rehusar la solicitud para recordar su información si desea excluir ciertos sitios.
8 Capítulo 2 Guía de configuración fácil para las opciones más útiles ESWW
Para comenzar a guardar ubicaciones web, nombres de usuario y contraseñas:
1. Como un ejemplo, navegue a su cuenta de correo electrónico en la web y solicite al
Administrador de contraseñas (haga clic en el icono) para que agregue la autenticación web.
2. Nombre el enlace (opcional) e ingrese un nombre de usuario y contraseña en Credential
Manager.
NOTA: La página web destacará las áreas que el Administrador de contraseñas utilizará
ahora y para visitas subsecuentes.
3. Cuando finalice, haga clic en el botón Aceptar.
ESWW Credential Manager for HP ProtectTools 9
4. Administrador de contraseñas también puede guardar su nombre de usuario y contraseñas para
recursos compartidos de red o asignación de unidades en la red.
Visualización y administración de las autenticaciones guardadas en el
Administrador de contraseñas
Las ventajas del Administrador de contraseñas son que usted puede visualizar, administrar, hacer
copia de seguridad e iniciar sus autenticaciones desde una ubicación central. Administrador de
contraseñas también soportará el inicio de sitios guardados desde Windows.
Para abrir HP Recovery Manager, utilice uno de los dos métodos siguientes:
●
Utilice la combinación de teclado de Ctrl + Windows + H para abrir el Administrador de
contraseñas. Al seleccionar Abrir iniciará y autenticará rápidamente el acceso directo guardado.
O
10 Capítulo 2 Guía de configuración fácil para las opciones más útiles ESWW
●
Seleccione la ficha Administrar en Administrador de contraseñas para abrir HP ProtectTools
Security Manager donde pueden ser editadas las credenciales.
La opción Editar del Administrador de contraseñas le permitirá visualizar y modificar en nombre,
nombre de inicio de sesión, y aún revelar las contraseñas.
HP ProtectTools for Small Business permite hacer copia de seguridad y/o copiar todas las
credenciales y configuraciones para otra PC.
ESWW Credential Manager for HP ProtectTools 11
12 Capítulo 2 Guía de configuración fácil para las opciones más útiles ESWW
File Sanitizer for HP ProtectTools
File Sanitizer está diseñado para tornar difícil para que una persona no autorizada recupere datos
que usted eliminó. Existen múltiples opciones disponibles para que usted borre manualmente o para
establecer una programación regular para borrar archivos y carpetas seleccionados incluyendo el
historial del navegador.
A continuación mostramos algunas definiciones simples de configuración.
Para comenzar a borrar permanentemente sus datos eliminados, seleccione el archivo o carpetas
que ya no necesita.
1. Navegue para Security Manager > File Sanitizer > Configuración. Seleccione Configuración
de Eliminación Simple y haga clic en el botón Visualizar Detalles.
ESWW File Sanitizer for HP ProtectTools 13
2. Seleccione los elementos en la parte lateral derecha de la ventana Configuración de Eliminación
Simple que usted desea eliminar permanentemente con frecuencia y haga clic en el botón <-
Agregar para mover los elementos seleccionados para el lado de eliminación.
3. Inicie con la papelera de reciclaje y agregue otros elementos que desee borrar a través de
trituración.
4. Haga clic en el botón Aplicar cuando haya seleccionado todo lo que desee borrar
permanentemente.
14 Capítulo 2 Guía de configuración fácil para las opciones más útiles ESWW
5. Navegue para la opción Triturar y configure cuándo desea ejecutar la acción. El botón Triturar
Ahora borrará inmediatamente los elementos seleccionados en la ventana Configuración de
Eliminación Simple que terminó de configurar.
6. Una pequeña burbuja emergente aparecerá en la barra de tareas cada vez que se inicia y se
finaliza triturar.
ESWW File Sanitizer for HP ProtectTools 15
Device Access Manager for HP ProtectTools
Device Access Manager puede utilizarse para restringir el uso de varios dispositivos de
almacenamiento internos y externos para que sus datos permanezcan seguros en la unidad de disco
duro y no salgan por la puerta de su negocio. Un ejemplo sería permitir el acceso de un usuario a
sus datos pero bloquearlo de copiarlos a un CD, reproductor personal de música o un dispositivo de
memoria USB. A continuación mostramos una manera fácil de cómo configurar esto.
1. Haga clic en Inicio > Todos los programas > HP > Consola administrativa > Device Access
Manager > Configuración sencilla.
2. Seleccione los dispositivos de hardware que desea restringir y haga clic en el botón Aplicar
para finalizar el proceso.
3. El siguiente paso a continuación es de seleccionar quién continuará a tener acceso mientras
que todos los demás serán bloqueados.
4. Navegue para y seleccione Equipo, haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione
Administrar > Administración de equipos > Herramientas del sistema > Usuarios y grupos
locales > Usuarios.
5. Haga doble clic en el usuario (en este ejemplo “Administrador”) que desea que retenga acceso
al hardware bloqueado.
16 Capítulo 2 Guía de configuración fácil para las opciones más útiles ESWW
6. En la ficha Miembro de, haga clic en el botón Agregar.
7. En la ventana Seleccionar Grupos puede utilizar la opción Opciones avanzadas o sólo
escriba el grupo “Administradores de dispositivo”. Haga clic en el botón Aceptar y cierre las
ventanas haciendo clic en los botones aceptar. Usted debe cerrar la sesión e iniciar sesión
nuevamente para obtener los permisos.
Ahora todas las unidades de almacenamiento internas y externas incluyendo unidades de CD,
unidades USB, reproductores personales de música, etc. no funcionarán excepto para la(s)
persona(s) incluidas en el grupo “Administradores de dispositivo”.
ESWW Device Access Manager for HP ProtectTools 17
Drive Encryption for HP ProtectTools
Drive Encryption for HP ProtectTools es un software que se utiliza para proteger sus datos
encriptando toda la unidad de disco duro. Los datos en la unidad de disco duro se mantendrán
protegidos si su alguna vez roban su PC y/o si extraen la unidad de disco duro del sistema original y
la instalan en un sistema diferente.
Un beneficio de seguridad adicional es que Drive Encryption se solicitará autenticación adecuada
utilizando su nombre de usuario y contraseña antes que el sistema inicialice. Este proceso se conoce
como autenticación de preinicialización.
Para facilitar el proceso, los usuarios de Windows, dominios, Credential Manager for HP
ProtectTools, y HP ProtectTools Security Manager todos interactúan con Drive Encryption
permitiendo una fácil sincronización de contraseña.
Utilice los siguientes pasos sencillos para activar Drive Encryption for HP ProtectTools.
1. Haga clic en Inicio > Todos los programas > HP > Consola administrativa de HP
ProtectTools > Herramientas de administración > Asistente de configuración. Aparece la
siguiente pantalla:
2. En la pantalla ¡Bienvenido! seleccione siguiente.
3. Se requiere una contraseña de Windows para iniciar el asistente de activación > Siguiente.
4. Marque la casilla Encriptación de unidad y seleccione Siguiente.
18 Capítulo 2 Guía de configuración fácil para las opciones más útiles ESWW
5. La ventana de configuración Drive Encryption a continuación exhibe las unidades disponibles
que pueden encriptarse y solicitará una unidad flash USB para almacenar la clave de
encriptación de recuperación. Mantenga esta clave de recuperación segura y protegida porque
se utiliza para recuperar datos o acceder la unidad si se pierde o falla la contraseña de
preinicialización.
6. Seleccione Siguiente, finalice el proceso, y seleccione Finalizar. Cuando se le solicita, extraiga
la unidad flash USB y reinicie el sistema cuando esté listo.
7. Cuando el sistema reinicialice en la unidad de disco duro, Drive Encryption solicitará su
contraseña de Windows. Ingrese la contraseña y haga clic en Aceptar.
NOTA: El equipo puede parecer que está funcionando lentamente mientras la unidad se está
encriptando. Una vez que esté totalmente encriptada volverá a un estado normal. A medida que
se acceden datos en la unidad, serán encriptados o desencriptados según sea necesario.
Observe también que, la autenticación Drive Encryption “pasará” a través del inicio de sesión de
Windows Credential Manager directamente al área de escritorio sin tener que ingresar dos
veces su contraseña.
ESWW Drive Encryption for HP ProtectTools 19
3 Ventajas de HP ProtectTools for Small
Business
Acceso al software HP ProtectTools para Seguridad de
las Pequeñas Empresas
Para acceder a HP ProtectTools Security Manager desde el menú Inicio de Windows:
▲
En Windows, haga clic en Inicio, luego en Todos los programas y, a continuación, en
HP ProtectTools Security Manager.
Para acceder la Consola administrativa de HP ProtectTools Security Manager desde el menú Inicio
de Windows:
▲
En Windows, haga clic en Inicio, luego en Todos los programas y, a continuación, en
Consola administrativa de HP ProtectTools.
Logrando objetivos principales de seguridad
Los módulos HP ProtectTools pueden funcionar juntos suministrando soluciones para una amplia
variedad de problemas de seguridad, incluyendo los siguientes objetivos principales de seguridad:
●
Restricción de acceso a datos sensibles
●
Prevención contra acceso no autorizado desde ubicaciones internas o externas
●
Creación de políticas sólidas de contraseña
Restricción de acceso a datos sensibles
Imagine que un auditor está realizando una auditoría en una empresa y se le ha dado acceso a los
equipos informáticos para que pueda revisar datos financieros confidenciales. Sin embargo, la
empresa no desea que el auditor pueda imprimir archivos ni guardarlos en dispositivos de grabación
como un CD. La siguiente característica permite restringir el acceso a los datos:
Device Access Manager for HP ProtectTools permite que administradores restrinjan acceso a
dispositivos de grabación para que información confidencial no pueda imprimirse o copiarse desde la
unidad de disco duro para una multimedia extraíble. Consulte
Configuración de clases de
dispositivos (avanzado) en la página 53.
20 Capítulo 3 Ventajas de HP ProtectTools for Small Business ESWW
Prevención contra acceso no autorizado desde ubicaciones internas o
externas
El acceso no autorizado a un PC de la empresa carente de protección es un riesgo muy tangible
para los datos muy importantes, como la información sobre los servicios financieros, el equipo
ejecutivo o de I+D e información privada como historiales de pacientes o informes financieros
personales. Los siguientes recursos contribuyen a prevenir el acceso no autorizado a la información:
●
Recurso de autenticación de pre-inicialización, si está habilitado, ayuda a evitar el acceso al
sistema operativo. Consulte los capítulos siguientes:
◦
Credential Manager for HP ProtectTools en la página 40
◦
Drive Encryption for HP ProtectTools en la página 36
●
Credential Manager for HP ProtectTools ayuda a asegurar que un usuario no autorizado no
obtenga contraseñas o acceso a aplicaciones protegidas por contraseña. Consulte el capítulo
siguiente
◦
Credential Manager for HP ProtectTools en la página 40
●
Device Access Manager for HP ProtectTools permite que administradores restrinjan acceso a
dispositivos de grabación para que información confidencial no pueda copiarse desde la unidad
de disco duro para una multimedia extraíble. Consulte el capítulo siguiente
◦
Device Access Manager for HP ProtectTools en la página 52
●
File Sanitizer permite eliminar los datos de forma segura, eliminando los archivos y las carpetas
vitales o realizando una purificación de la unidad de disco duro (sobrescribe datos que ya
habían sido eliminados pero que siguen todavía guardados en la unidad de disco duro, para
dificultar la recuperación de la información). Consulte el capítulo siguiente:
◦
File Sanitizer for HP ProtectTools en la página 45
Creación de políticas sólidas de contraseña
Si usted necesita el uso de una política de contraseñas sólida (una contraseña complicada que es
difícil de piratear) para docenas de aplicaciones y bases de datos con base en la web, Credential
Manager for HP ProtectTools brinda un práctico depósito protegido para contraseñas e inicio único
de sesión. Consulte el capítulo siguiente:
●
Credential Manager for HP ProtectTools en la página 40
Elementos adicionales de seguridad
Asignación de funciones de seguridad
Para proteger adecuadamente los datos, una práctica importante es dividir responsabilidades y
derechos entre varios tipos de administradores y usuarios.
NOTA: En una pequeña organización o para uso individual, estas funciones pueden ser asumidos
por una misma persona.
ESWW Elementos adicionales de seguridad 21
Para HP ProtectTools for Small Business, los deberes y privilegios de seguridad pueden ser divididos
en las siguientes funciones:
●
Administrador—Aplica y administra los recursos de seguridad. También puede activar o
desactivar algunos recursos.
●
Usuario—Utiliza los recursos de seguridad.
Administración de contraseñas de HP ProtectTools
La mayoría de los recursos de HP ProtectTools Security Manager son protegidos por contraseñas.
La siguiente tabla enumera las contraseñas más comúnmente utilizadas, el módulo de software
donde se define la contraseña y la función de la misma.
Las contraseñas definidas y utilizadas sólo por administradores también aparecen en esta tabla.
Todas las otras contraseñas las pueden definir usuarios comunes.
Contraseña de HP
ProtectTools
Definida en este módulo
de HP ProtectTools
Función
Contraseña de inicio de sesión
en Administrador de contraseñas
Administrador de
contraseñas
Esta contraseña ofrece dos opciones:
●
Se puede usar en un inicio de sesión
independiente para acceder
Administrador de contraseñas
después de haber iniciado sesión en
Windows.
●
Se puede usar en lugar del proceso
de inicio de sesión en Windows, de
forma que permita acceder
simultáneamente a Administrador de
contraseñas y a Windows.
Contraseña de Computer Setup
NOTA: También conocida
como contraseña de
administrador de BIOS,
configuración F10 o contraseña
de configuración de seguridad
BIOS, por administrador Protege contra el acceso no autorizado a
la utilidad de configuración.
Contraseña de inicio BIOS Protege contra el acceso no autorizado al
contenido del equipo cuando éste se
enciende, se reinicia o sale de la
hibernación.
Contraseña de inicio de sesión
de Windows.
Panel de control de
Windows
Puede utilizarse para realizar inicio de
sesión manual.
Creación de una contraseña segura
Para crear contraseñas, primero debe seguir todas las especificaciones definidas por el programa.
Sin embargo, considere las siguientes pautas generales para crear contraseñas seguras y reducir las
posibilidades de que la contraseña sea comprometida:
●
Utilice contraseñas con más de seis caracteres, preferiblemente más de ocho.
●
Utilice letras mayúsculas y minúsculas en la contraseña.
22 Capítulo 3 Ventajas de HP ProtectTools for Small Business ESWW
●
Cuando sea posible, utilice caracteres alfanuméricos e incluya caracteres especiales y signos
de puntuación.
●
Utilice caracteres especiales o números en lugar de algunas letras en una palabra clave. Por
ejemplo, utilice el número 1 en lugar de las letras I o L.
●
Combine palabras en dos o más idiomas.
●
Divida una palabra o frase con números o caracteres especiales en la mitad de la palabra, por
ejemplo, “Mary2-2Cat45.”
●
No utilice contraseñas que puedan aparecer en el diccionario.
●
No utilice su nombre ni ningún otra información personal como la fecha de nacimiento, el
nombre de una mascota o el nombre de soltera de su madre, aunque los escriba al revés.
●
Cambie las contraseñas regularmente. Puede cambiar sólo algunos caracteres que
incrementen.
●
Si anota la contraseña, no la guarde en un lugar muy visible cerca del equipo.
●
No guarde la contraseña en un archivo, por ejemplo un correo electrónico, del equipo.
●
No comparta cuentas ni le diga a nadie su contraseña.
Copia de seguridad de sus credenciales y configuración
Utilice la herramienta copia de seguridad y restauración en HP ProtectTools Security Manager como
una ubicación central desde la cual pueda hacer copias de seguridad y restauración de credenciales
de seguridad dese los módulos instalados de HP ProtectTools.
ESWW Elementos adicionales de seguridad 23
4 Consola administrativa de
HP ProtectTools Security Manager
Acerca de la Consola administrativa de HP ProtectTools
Administration of HP ProtectTools Security Manager se suministra a través de Consola
administrativa.
Mediante la consola, el administrador local puede:
●
Habilitar o deshabilitar recursos de seguridad
●
Administrar los usuarios del equipo
●
Ajustar los parámetros específicos del dispositivo
●
Configurar aplicaciones de Security Manager
●
Agregar más aplicaciones de Security Manager
Uso de Consola administrativa
La Consola administrativa de Security Manager es la ubicación central para la administración de
HP ProtectTools Security Manager.
Para abrir la consola:
●
Seleccione Inicio > Todos los programas > Consola administrativa de HP ProtectTools, o
●
Haga clic en el enlace Administración que se encuentra en la esquina inferior izquierda de la
consola Security Manager.
La Consola administrativa consiste de dos paneles: un panel izquierdo y un panel derecho. El panel
izquierdo contiene las herramientas administrativas. El panel derecho contiene el área de trabajo
para configurar las herramientas.
El panel izquierdo de Consola administrativa consiste de los siguientes elementos:
●
Inicio - Proporciona un acceso fácil a las tareas usadas con más frecuencia, entre las que se
incluyen la activación de recursos de seguridad, la especificación de credenciales de seguridad
y la administración de usuarios.
●
Sistema - Administra la configuración de los recursos de seguridad, usuarios y dispositivos de
autenticación, como lectores de smart card en todo el sistema.
24 Capítulo 4 Consola administrativa de HP ProtectTools Security Manager ESWW
●
Aplicaciones - Incluye herramientas para configurar el comportamiento de Security Manager y
sus aplicaciones.
●
Datos - Proporciona herramientas para hacer copia de seguridad y recuperación de claves
codificadas.
●
Equipo - Proporciona opciones avanzadas de seguridad para rechazar de forma selectiva
varios tipos de dispositivos que puedan poner en peligro la seguridad de esta PC y establecer
permisos de acceso para varios usuarios y grupos.
●
Herramientas de administración - Abre el navegador predeterminado en una página web en la
que puede ver herramientas y aplicaciones de administración adicionales que amplían los
recursos de Security Manager, además actúa como un medio para mantenerse informado
cuando estén disponibles nuevas aplicaciones y actualizaciones.
●
Enlaces - Proporciona lo siguiente:
◦
Asistente de configuración - Inicia el asistente de configuración que le guía por el
proceso de configuración inicial de Security Manager.
◦
Ayuda - Abre el archivo de ayuda, que ofrece información sobre Security Manager y sus
aplicaciones.
◦
Acerca de - Exhibe información sobre Security Manager, incluyendo el número de versión
y aviso de derechos autorales.
Pasos iniciales con el asistente de configuración
La administración de HP ProtectTools Security Manager requiere privilegios administrativos.
El asistente de configuración de HP ProtectTools Security Manager lo guía a través de la instalación
de los recursos de seguridad. Sin embargo, existe un caudal de funcionalidad adicional disponible a
través de HP ProtectTools Security Manager Console. Las mismas opciones de configuración
encontradas en el asistente así como recursos de seguridad adicionales se pueden configurar en la
consola, y se puede acceder a ellos desde el menú Inicio de Windows o desde un enlace dentro de
Consola administrativa. Esta configuración se aplica al equipo y a todos los usuarios que compartan
el equipo.
La primera vez que inicie sesión en Windows, se le solicitará que configure HP ProtectTools Security
Manager. Haga clic en Aceptar para iniciar el asistente de configuración de Configuración de
Security Manager, que le guiará por los pasos básicos de configuración del programa.
NOTA: También puede iniciar el asistente de seguridad haciendo clic en Asistente de seguridad
que aparece en la parte inferior del panel izquierdo de Consola administrativa.
Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del asistente de instalación hasta finalizar la
configuración.
Si no completa el asistente, se iniciará automáticamente hasta que haga clic en No volver a mostrar
este asistente.
Para utilizar las aplicaciones de HP ProtectTools Security Manager, inicie HP ProtectTools Security
Manager desde el menú Inicio o haciendo clic con el botón derecho del mouse en el icono Security
Manager en el área de notificación de la barra de tareas (bandeja del sistema). La consola de
Security Manager y sus aplicaciones están disponibles para todos los usuarios que compartan este
equipo.
ESWW Pasos iniciales con el asistente de configuración 25
Configuración del sistema
Se puede acceder al grupo de aplicaciones del Sistema desde el menú Herramientas en la parte
izquierda de Consola administrativa.
Al utilizar las aplicaciones incluidas en este grupo, puede configurar y administrar las políticas y la
configuración de este equipo, sus usuarios y dispositivos.
Las siguientes aplicaciones están incluidas en el grupo del sistema.
●
Seguridad - Administre los recursos de seguridad, políticas de autenticación y otras
configuraciones que gobiernan cómo los usuarios autentican cuando hacen inicio de sesión en
el equipo o en las aplicaciones de HP ProtectTools.
●
Usuarios - Configure, administre y registre a los usuarios de este equipo.
●
Dispositivos - Administre la configuración de los dispositivos de seguridad integrados o
conectados al equipo.
Activación de recursos de seguridad
Los recursos de seguridad activados aquí se aplican a todos los usuarios de este equipo.
1. En el panel izquierdo de Consola administrativa, amplíe Seguridad, y haga clic en Recursos.
2. Para activar un recurso de seguridad, haga clic en la casilla de verificación correspondiente
junto a Política de inicio de sesión de Windows y/o Drive Encryption.
●
Política de inicio de sesión de Windows - protege sus cuentas de Windows al solicitarle
el uso de credenciales específicas de acceso.
●
Drive Encryption - protege sus datos al encriptar la(s) unidad(es) de disco duro, de forma
que la información no sea legible por aquellos usuarios que no dispongan de la
autorización adecuada.
3. Haga clic en el botón Siguiente.
4. Haga clic en el botón Aplicar.
Definición de las políticas de autenticación de Security Manager
Las políticas de autenticación de Security Manager para este equipo se definen en dos fichas, inicio
de sesión y sesión, que especifica la credenciales necesarias para autenticar cada clase de usuario
cuando accede el equipo y las aplicaciones de HP ProtectTools durante una sesión de usuario.
Ficha Inicio de sesión
Para especificar las credenciales necesarias para acceder el equipo e iniciar sesión en Windows:
1. En el panel izquierdo de Consola administrativa, amplíe Seguridad, y haga clic en
Autenticación.
2. En la ficha Política de inicio de sesión, seleccione una categoría de usuario de la lista
desplegable.
3. En la sección Política, especifique las credenciales de autenticación necesarias para la
categoría de usuario seleccionada haciendo clic en la casilla o casillas de verificación que están
al lado de las credenciales indicadas. Debe especificar al menos una credencial.
26 Capítulo 4 Consola administrativa de HP ProtectTools Security Manager ESWW
4. En la lista desplegable de la sección Política, elija si son necesarias ALGUNA (sólo una) de las
credenciales especificadas, o si TODAS las credenciales son necesarias para autenticar un
usuario.
5. Haga clic en el botón Aplicar.
Ficha Política de Sesión
Para definir políticas de administración de credenciales necesarias para autenticar un usuario
cuando inicie sesión en las aplicaciones de HP ProtectTools durante una sesión de Windows:
1. En el panel izquierdo de Consola administrativa, amplíe Seguridad, y haga clic en
Autenticación.
2. En la ficha Política de sesión, seleccione una categoría de usuario.
3. En la sección Política, especifique las credenciales de autenticación necesarias para la
categoría de usuario seleccionada haciendo clic en la casilla o casillas de verificación que están
al lado de las credenciales indicadas. Debe especificar al menos una credencial.
4. En la lista desplegable de la sección Política, elija si son necesarias ALGUNA (sólo una) de las
credenciales especificadas, o si TODAS las credenciales son necesarias para autenticar un
usuario.
5. Haga clic en el botón Aplicar.
Definición de configuración
Puede especificar qué configuración avanzada de seguridad desea permitir. Para editar la
configuración:
1. En el panel izquierdo de Consola administrativa, amplíe Seguridad, y haga clic en
Configuración.
2. Haga clic en la casilla de verificación adecuada para activar o desactivar un parámetro de
configuración determinado.
3. Haga clic en el botón Aplicar para guardar los cambios.
NOTA: La configuración Permitir inicio de sesión de un paso permite que los usuarios de este
equipo salten inicio de sesión en Windows si la autenticación se realizó a nivel de BIOS.
Administración de usuarios
En la aplicación de usuarios, el administrador de Windows puede administrar los usuarios de este
equipo y las políticas que los afectan. Para acceder a la aplicación de usuarios de Consola
administrativa, haga clic en Usuarios.
Los usuarios de HP ProtectTools son listados y verificados contra las políticas de autenticación
definidas a través de Security Manager y contra las credenciales requeridas para cumplir esas
políticas.
Para ver las políticas en vigor para un usuario específico, seleccione el usuario de la lista y haga clic
en el botón Ver políticas.
Para supervisar a los usuarios cuando éstos registran las credenciales, seleccione el usuario de la
lista y haga clic en el botón Registrar.
ESWW Configuración del sistema 27
Adición de un usuario
Este proceso agrega usuarios a la lista de inicio de sesión. Antes de agregar un usuario, éste debe
tener una cuenta de usuario de Windows en el equipo y debe estar presente en el siguiente
procedimiento para suministrar una contraseña.
Para agregar un usuario a la lista de usuarios:
1. Haga clic en Inicio, luego en Todos los programas y, a continuación, en Consola
administrativa de HP ProtectTools.
2. En el panel izquierdo de Consola administrativa, haga clic en Usuario.
3. Haga clic en el botón Agregar. Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar usuarios.
4. Haga clic en el botón Opciones avanzadas y, a continuación, en Buscar ahora para buscar los
usuarios que desea agregar.
5. Haga clic en el usuario que desee agregar a la lista y, a continuación, haga clic en Aceptar.
6. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Seleccionar usuarios.
7. Escriba la contraseña de Windows para la cuenta seleccionada y haga clic en Finalizar.
NOTA: Debe utilizar una cuenta de Windows existente y escribirla exactamente igual. No
puede modificar ni agregar una cuenta de usuario de Windows desde este cuadro de diálogo.
Eliminación de un usuario
NOTA: Este procedimiento no borra la cuenta de usuario de Windows. Solo elimina la cuenta de
Security Manager. Para eliminar el usuario por completo, es necesario eliminarlo de Security
Manager y de Windows.
1. Haga clic en Inicio, luego en Todos los programas y, a continuación, en Consola
administrativa de HP ProtectTools.
2. En el panel izquierdo de Consola administrativa, haga clic en Usuario.
3. Haga clic en el nombre del usuario para la cuenta que desea eliminar y, a continuación, haga
clic en Eliminar.
4. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en el botón Sí.
Comprobación de estado de un usuario
La sección usuario de Consola administrativa muestra el estado actual de cada usuario:
●
Marca de verificación verde - Indica que el usuario ha configurado el(los) método(s) de
seguridad de inicio de sesión requerido.
●
X rojo - Indica que el usuario no ha configurado un método de seguridad de inicio de sesión
requerido y será bloqueado del equipo cuando intente iniciar sesión. El usuario debe ejecutar el
asistente de configuración para definir el(los) método(s) de inicio de sesión requerido.
●
Vacío - Indica que no requiere un método de seguridad de inicio de sesión.
28 Capítulo 4 Consola administrativa de HP ProtectTools Security Manager ESWW
Configuración de parámetros de las aplicaciones
La ventana configuración incluye herramientas para configurar el comportamiento de Security
Manager y sus aplicaciones. Para modificar la configuración:
1. Haga clic en Inicio, luego en Todos los programas y, a continuación, en Consola
administrativa de HP ProtectTools.
2. En el panel izquierdo de Consola administrativa, haga clic en Configuración.
3. En la ficha General, elija la configuración general para HP ProtectTools Security Manager, a
continuación haga clic en el botón Aplicar.
4. En la ficha Aplicaciones, seleccione las aplicaciones que desee activar o desactivar y, a
continuación, haga clic en el botón Aplicar.
NOTA: La activación o desactivación de una aplicación puede que no tenga efecto si se
reinicia el equipo.
ESWW Configuración de parámetros de las aplicaciones 29
Encriptado de unidades
Drive Encryption for HP ProtectTools le permite encriptar las unidades de disco duro del equipo,
haciéndolas ilegibles e inaccesibles a cualquier persona que no esté autorizada que intente
accederla incluso si la unidad se ha extraído del equipo o se ha enviado a un servicio de
recuperación de datos.
Para activar o desactivar Drive Encryption, haga clic en el asistente de configuración de la consola
administrativa.
PRECAUCIÓN: Es importante que haga una copia de seguridad de las claves de encriptación en
una unidad flash USB y guarde el dispositivo en un lugar seguro. Si olvida su contraseña, este
dispositivo le brinda el único acceso a la unidad de disco duro.
Para obtener más información sobre el uso de Drive Encryption for HP ProtectTools, consulte Drive
Encryption for HP ProtectTools en la página 36.
Administración de Device Access
Device Access Manager for HP ProtectTools proporciona opciones avanzadas de seguridad para
rechazar selectivamente varios tipos de dispositivos que pueden comprometer la seguridad de su
PC. Para obtener más información acerca del uso de Device Access Manager for HP ProtectTools,
consulte
Device Access Manager for HP ProtectTools en la página 52.
30 Capítulo 4 Consola administrativa de HP ProtectTools Security Manager ESWW
5 HP ProtectTools Security Manager
HP ProtectTools Security Manager le permite aumentar significativamente la seguridad de su equipo.
Mediante el uso de las aplicaciones de Security Manager, puede:
●
Administrar el inicio de inicio de sesión y sus contraseñas
●
Cambiar fácilmente la contraseña de Windows
●
Configurar credenciales de autenticación, incluyendo smart card
●
Triturar o purificar la unidad de disco duro
●
Ver el estado de encriptaciones de unidades
●
Visualizar la configuración de Device Access
●
Hacer copia de seguridad y restaurar los datos de Security Manager
Administración de contraseñas
Credential Manager for HP ProtectTools crea y administra inicios de sesión, que le permite ejecutar y
hacer inicio de sesión en sitios web y programas mediante la autenticación de sus credenciales
autenticadas.
Para obtener más información sobre la administración de contraseñas, consulte
Credential Manager
for HP ProtectTools en la página 40.
Configuración de credenciales
Puede utilizar las credenciales de Security Manager para verificar su identidad. El administrador de
este equipo puede configurar cuales credenciales pueden utilizarse para probar su identidad cuando
inicie sesión en su cuenta de Windows, sitios web o programas.
Las credenciales disponibles pueden variar en función del dispositivo de seguridad integrado o
conectado al equipo. Cada credencial admitida tendrá una entrada en el grupo de credenciales.
Cambio de la contraseña de Windows
Security Manager hace el cambio de la contraseña de Windows más simple y más rápido que si lo
hace mediante el panel de control de Windows.
ESWW Administración de contraseñas 31
Para cambiar su contraseña de Windows:
1. En HP ProtectTools Security Manager, haga clic en la opción Credenciales del panel izquierdo.
2. Haga clic en Contraseña de Windows.
3. Escriba la contraseña actual en el cuadro Contraseña actual de Windows.
4. Escriba la nueva contraseña en los cuadros Contraseña de Windows nueva y Confirmar
nueva contraseña.
5. Haga clic en Cambiar.
Trituración o purificación de archivos
File Sanitizer for HP ProtectTools elimina archivos al sobrescribirlos con datos insignificantes. Este
proceso, denominado como “trituración”, mejora en gran medida la seguridad de la información,
tornando los archivos eliminados difíciles de recuperar. File Sanitizer mejora la seguridad de la
información al sobrescribir el espacio utilizado anteriormente en la unidad de disco duro mediante un
proceso conocido como “purificación”. Los archivos eliminados mediante File Sanitizer no se pueden
recuperar mediante el sistema operativo u otro software de recuperación de archivos que esté
comúnmente disponible.
Para obtener más información acerca del uso de File Sanitizer for HP ProtectTools, consulte
File
Sanitizer for HP ProtectTools en la página 45.
Visualización de estado de encriptación de unidad
El administrador de Windows configura Drive Encryption en la Consola administrativa. Los usuarios
pueden visualizar el estado de la encriptaciones en Security Manager.
Para ver el estado de encriptación de la unidad:
1. Haga clic en Inicio, luego en Todos los programas y, a continuación, en HP ProtectTools
Security Manager.
2. En el panel izquierdo de Security Manager, haga clic en Estado encriptación. La página
estado de encriptación muestra si la encriptación de la unidad está activa o inactiva y cuáles
unidades están encriptadas y cuáles no.
Visualización de device access
El administrador de Windows configura Device Access en Consola administrativa. Los usuarios
pueden visualizar la configuración de device access en Security Manager.
Para ver la configuración de device access:
1. Haga clic en Inicio, luego en Todos los programas y, a continuación, en HP ProtectTools
Security Manager.
2. En el panel izquierdo de Security Manager, amplíe Device Access Manager.
3. Para ver qué dispositivos tienen el acceso denegado, haga clic en Configuración sencilla. Los
dispositivos con una marca de verificación al lado tienen el acceso denegado.
32 Capítulo 5 HP ProtectTools Security Manager ESWW
4. Para ver qué usuarios o grupos tienen el acceso denegado, haga clic en Configuración de
clases de dispositivo.
5. Haga clic en un dispositivo para ver qué usuarios o grupos tienen el acceso denegado o
permitido a un dispositivo.
Adición de aplicaciones
Pueden estar disponibles aplicaciones adicionales para agregar nuevos recursos a este programa.
1. Haga clic en Inicio, luego en Todos los programas y, a continuación, en HP ProtectTools
Security Manager.
2. En el panel izquierdo de Security Manager, haga clic en la opción Descubrir más.
NOTA: Si no existe ningún enlace Descubrir más, es porque el administrador del equipo lo
desactivó.
3. En la ficha Agregar aplicaciones, navegue para buscar aplicaciones adicionales.
4. En la ficha Actualizaciones y mensajes, puede mantenerse informado sobre las nuevas
aplicaciones y actualizaciones haciendo clic en la casilla de verificación Mantenerme
informado sobre nuevas aplicaciones y actualizaciones y estableciendo un número de días
para comprobar si existen actualizaciones, o también puede hacer clic en el botón Comprobar
ahora para comprobar inmediatamente si existen actualizaciones.
Configuración de preferencias
La página preferencias le permite seleccionar la casilla de verificación Mostrar icono en la barra de
tareas para visualizar el icono de Security Manager en el área de notificaciones de la barra de tareas
(bandeja del sistema).
Para acceder a la página preferencias:
1. Haga clic en Inicio, luego en Todos los programas y, a continuación, en HP ProtectTools
Security Manager.
2. En el panel izquierdo de Security Manager, haga clic en Opciones avanzadas y, a
continuación, en Preferencias.
3. Marque o desmarque la casilla de verificación Mostrar icono en la barra de tareas y haga clic
en Aplicar.
Copia de seguridad y restauración
Es una buena costumbre realizar una copia de seguridad de los datos de Security Manager de forma
regular. La frecuencia con la que realice la copia de seguridad depende de la frecuencia con la que
modifique los datos. Por ejemplo, si normalmente agrega nuevos inicios de sesión todos los días,
probablemente debería realizar la copia de seguridad de sus datos a diario.
Las copias de seguridad también pueden utilizarse para migrar de un equipo a otro, este proceso
también se conoce como importación y exportación. No obstante, recuerde que con este recurso sólo
se realiza la copia de seguridad de los datos.
ESWW Adición de aplicaciones 33
Su restaura el archivo de copia de seguridad para otro equipo, o al mismo equipo después de
reinstalar el sistema operativo, HP ProtectTools Security Manager debe instalarse en el sistema
antes de restaurar los datos desde el archivo de copia de seguridad.
Copias de seguridad de sus datos
Cuando realiza la copia de seguridad de sus datos, está guardando los inicios de sesión y la
información de credenciales en un archivo codificado, protegido por la contraseña que introduzca.
Para realizar la copia de seguridad de sus datos:
1. Haga clic en Inicio, luego en Todos los programas y, a continuación, en HP ProtectTools
Security Manager.
2. En el panel izquierdo de Security Manager, haga clic en Opciones avanzadas y, a
continuación, en Copia de seguridad y restauración.
3. Haga clic en Copia de seguridad de datos.
4. Seleccione los módulos que desea incluir en la copia de seguridad. En la mayor parte de los
casos, deseará seleccionar todos. Haga clic en Siguiente.
5. Introduzca la contraseña para verificar su identidad y, a continuación, haga clic en el botón de
flecha.
6. Introduzca una ruta y nombre para el archivo de almacenamiento. De forma predeterminada, el
archivo se guarda en la carpeta documentos. Haga clic en Examinar para especificar una
ubicación diferente. Haga clic en Siguiente.
7. Ingrese y confirme una contraseña para proteger el archivo.
8. Haga clic en Finalizar.
Restauración de sus datos
Puede restaurar los datos a partir de un archivo codificado protegido con contraseña que se haya
creado previamente con el recurso de copia de seguridad y restauración de Security Manager.
Para restaurar sus datos:
1. Haga clic en Inicio, luego en Todos los programas y, a continuación, en HP ProtectTools
Security Manager.
2. En el panel izquierdo de Security Manager, haga clic en Opciones avanzadas y, a
continuación, en Copia de seguridad y restauración.
3. Haga clic en Restaurar datos.
4. Ingrese una ruta y nombre para el archivo de almacenamiento o haga clic en Examinar y
seleccione el archivo.
5. Ingrese la contraseña utilizada para proteger el archivo y haga clic en Siguiente.
6. Seleccione los módulos cuyos datos desea restaurar. En la mayor parte de los casos, serán
todos los módulos de la lista. Haga clic en Siguiente.
7. Haga clic en Finalizar.
34 Capítulo 5 HP ProtectTools Security Manager ESWW
Cambio de la imagen y del nombre de usuario de
Windows
En la esquina superior izquierda de Security Manager, aparece la imagen y el nombre de usuario de
Windows.
Para cambiar la imagen y/o el nombre de usuario:
1. Haga clic en la sección superior izquierda de Security Manager que contiene el nombre de
usuario y la imagen.
2. Para cambiar el nombre de usuario, escriba un nombre en el cuadro Nombre de usuario de
Windows.
3. Para cambiar la imagen, haga clic en el botón Elegir imagen y examine para seleccionar una
imagen.
4. Haga clic en el botón Guardar para guardar los cambios.
ESWW Cambio de la imagen y del nombre de usuario de Windows 35
6 Drive Encryption for HP ProtectTools
NOTA: Drive Encryption for HP ProtectTools está disponible sólo en algunos modelos.
En el mundo actual, pueden robar un equipo suyo o de alguno de sus empleados y puede quedar
expuesta información vital sobre su empresa, que puede comprometerlo seriamente. La encriptación
de toda la unidad de disco duro del equipo torna la unidad ilegible e inaccesible a cualquier persona
no autorizada que intente accederla, aún cuando la unidad se extrae de su equipo o se envíe a un
servicio de recuperación de datos.
El software Drive Encryption for HP ProtectTools brinda protección completa de datos al encriptar la
unidad de disco duro. Cuando Drive Encryption está activado, debe iniciar sesión en la pantalla de
inicio de sesión de Drive Encryption, que se muestra antes de que se inicie Windows.
Drive Encryption no evita acceso no autorizado durante la misma sesión de Windows. Una vez que
se inicializa la PC y usted ingresa su nombre de usuario y la contraseña, los datos en la unidad de
disco duro están aún encriptados, pero están disponibles para cualquier usuario en el sistema.
Asegúrese de proteger con contraseña su sesión de Windows cuando esté alejado de su equipo.
NOTA: Drive Encryption for HP ProtectTools sólo se puede activar en el asistente de configuración
de la consola administrativa de HP ProtectTools.
NOTA: Drive Encryption no se admite en sistemas operativos de 64 bits cuando esté configurado
con RAID en sistemas que utilicen un procesador AMD.
NOTA: Drive Encryption no admite la prevención de Dictionary Attack.
Drive Encryption:
●
Permite encriptar todo en las unidades de disco duro internas.
●
Proporciona acceso por contraseña y autenticación de preinicialización fáciles.
●
Es compatible con Microsoft Windows XP, Windows Vista y Windows 7.
En Drive Encryption for HP ProtectTools se pueden llevar a cabo varias tareas:
●
Administración de Drive Encryption
◦
Encriptación o desencriptación de unidades individuales
●
Copia de seguridad y restauración
◦
Creación de claves de copia de seguridad
◦
Realización de una restauración
36 Capítulo 6 Drive Encryption for HP ProtectTools ESWW
PRECAUCIÓN: Es importante que haga una copia de seguridad de las claves de encriptación en
una unidad flash USB y la guarde en un lugar seguro. Si olvida su contraseña, este dispositivo le
brinda el único acceso a la unidad de disco duro.
PRECAUCIÓN: Si decide desinstalar el módulo Drive Encryption o si utiliza una solución de copia
de seguridad y restauración, debe primero desencriptar todas las unidades encriptadas. Si no lo
hace, no podrá acceder los datos en las unidades encriptadas. La reinstalación del módulo Drive
Encryption no le permitirá acceder las unidades encriptadas.
Procedimientos de configuración
Apertura de Drive Encryption
1. Haga clic en Inicio, luego haga clic en Todos los programas y, a continuación, haga clic en
Consola administrativa de HP ProtectTools.
2. Haga clic en Drive Encryption.
ESWW Procedimientos de configuración 37
Tareas generales
Activación de Drive Encryption
Use el asistente de configuración de la consola administrativa de HP ProtectTools para activar Drive
Encryption.
Desactivación de Drive Encryption
Use el asistente de configuración de la consola administrativa de HP ProtectTools para desactivar
Drive Encryption.
Inicio de sesión después de activar Drive Encryption
Cuando inicializa el equipo después de activar Drive Encryption y realiza el registro de su cuenta,
debe iniciar sesión en la pantalla de inicio de sesión de Drive Encryption:
NOTA: Si el administrador de Windows ha activado el recurso de seguridad de preinicialización en
la consola administrativa de HP ProtectTools, podrá iniciar sesión en el equipo inmediatamente
después de encender el equipo; es decir, no desde la pantalla de inicio de sesión de Drive
Encryption.
NOTA: Si utiliza una clave de restauración en la pantalla de inicio de sesión de Drive Encryption, se
le solicitará que seleccione su nombre de usuario en Windows y que escriba su contraseña en la
pantalla de inicio de sesión de Windows.
38 Capítulo 6 Drive Encryption for HP ProtectTools ESWW
Tareas avanzadas
Administración de Drive Encryption (tarea de administrador)
La ventana de Drive Encryption permite que los administradores de Windows vean y cambien el
estado de Drive Encryption (activo o inactivo) y vean el estado de encriptación de todos las unidades
de disco duro del equipo.
Encriptado o desencriptado de unidades individuales
1. En el panel izquierdo de la consola administrativa, amplíe Drive Encryption, y haga clic en
Administración de encriptado.
2. Haga clic en el botón Cambiar encriptación.
3. En la casilla de diálogo Cambiar encriptación, seleccione o desmarque la casilla de verificación
junto a cada unidad de disco duro que desea encriptar o desencriptar, y, a continuación, haga
clic en Aceptar.
NOTA: Cuando se está realizando la encriptación o desencriptación de una unidad, la barra de
progreso muestra el tiempo restante para completar el proceso durante la sesión actual. Si se apaga
o se inicia la suspensión o hibernación del equipo durante el proceso de encriptación y luego se
reinicia, la pantalla de tiempo restante restablece en el comienzo, pero la encriptación actual reanuda
donde se interrumpió. La pantalla de tiempo restante y progreso cambiará más rápidamente para
reflejar el progreso anterior.
Copia de seguridad y restauración (tarea de administrador)
Drive Encryption: La ventana Copia de seguridad y restauración permite que los administradores de
Windows hagan copias de seguridad y recuperen las claves de encriptación.
Creación de claves de copia de seguridad
PRECAUCIÓN: Asegúrese de mantener el dispositivo de almacenamiento que contenga la clave
de copia de seguridad en un lugar seguro, porque si olvida su contraseña, este dispositivo le
brindará el único acceso a la unidad de disco duro.
1. En el panel izquierdo de la consola administrativa, amplíe Drive Encryption, y haga clic en
Copia de seguridad y restauración.
2. Haga clic en el botón Copia de seguridad de las claves.
3. En la página “Seleccionar disco de copia de seguridad”, haga clic en el nombre donde desea
hacer copia de seguridad de la clave de encriptación, y, a continuación, haga clic en Siguiente.
4. Lea la información que aparece en la página siguiente, y luego haga clic en Siguiente.
La clave de encriptación se guarda en el dispositivo de almacenamiento que seleccionó.
5. Haga clic en Aceptar cuando abra la casilla de diálogo de confirmación.
NOTA: Consulte el archivo de ayuda de Drive Encryption for HP ProtectTools para obtener más
información sobre la administración y ejecución de una restauración.
ESWW Tareas avanzadas 39
7 Credential Manager for
HP ProtectTools
Inicio de sesión en Windows, sitios web y programas es más fácil y más seguro mediante el uso de
Administrador de contraseñas.
Administrador de contraseñas le permite configurar las pantallas de inicio de sesión de sitios web y
programas para obtener un acceso más rápido y seguro. Primero, Administrador de contraseñas
aprende sobre sus inicios de sesión y los datos específicos a medida que escribe en las casillas de
ingreso de cada pantalla de inicio de sesión. A continuación, cuando está en una pantalla de inicio
de sesión, después de verificar su identidad, Administrador de contraseñas completa y envía los
datos automáticamente.
Para obtener acceso aún más rápido, puede exhibir un menú de sus inicios de sesión simplemente
utilizando una combinación configurable de tecla de acceso rápido (Ctrl+Windows+H es la
predeterminada). En el menú, simplemente seleccione un inicio de sesión, y Administrador de
contraseñas iniciará el sitio web o programa, navegará a la pantalla de inicio de sesión e iniciará
sesión automáticamente.
Para verificar su identidad debe utilizar sus credenciales de HP ProtectTools for Small Business,
como su contraseña de Windows. Esto significa que tendrá que utilizar las mismas credenciales para
iniciar sesión en todas las pantallas de inicio de sesión que haya configurado. Por lo tanto, puede
crear contraseñas más seguras que no tiene que anotar ni recordar y, de este modo, sus cuentas
también estarán más seguras.
Administrador de contraseñas le permite ver rápidamente si alguna de sus contraseñas no es segura
y puede generar automáticamente una contraseña compleja y segura para utilizar en nuevos sitios.
Con Administrador de contraseñas puede ver sus inicios de sesión y contraseñas, y editarlas a
cualquier momento. También se puede acceder a muchos recursos de Administrador de contraseñas
desde el icono de Administrador de contraseñas que aparece cuando se encuentra en la pantalla de
inicio de sesión de un programa que se ha configurado o en la pantalla de inicio de sesión de
cualquier sitio web. Si hace clic en el icono, se muestra un menú contextual en el que puede
seleccionar entre las siguientes opciones.
Para las páginas web o programas donde no se ha creado un inicio de sesión:
Las siguientes opciones se muestran en el menú contextual:
●
Agregar [algúndominio.com] a Administrador de contraseñas - Se utiliza para agregar un inicio
de sesión para la pantalla de inicio de sesión actual.
●
Abrir Administrador de contraseñas - Inicia Security Manager en la página de Administrador de
contraseñas.
40 Capítulo 7 Credential Manager for HP ProtectTools ESWW
●
Configuración del icono de Administrador de contraseñas - Le permite especificar las
condiciones bajo las que se muestra el icono de Administrador de contraseñas.
●
Ayuda - Muestra ayuda en línea para la aplicación de Administrador de contraseñas.
Para las páginas web o programas donde ya se ha creado un inicio de sesión:
Las siguientes opciones se muestran en el menú contextual:
●
Completar datos de inicio de sesión - Coloca los datos de inicio de sesión en los campos de
inicio de sesión y, a continuación, envía la página (si el envío se especificó cuando se creó o
editó por última vez el inicio de sesión).
●
Editar inicio de sesión - Le permite editar los datos de inicio de sesión para este sitio web.
●
Agregar inicio de sesión - Se utiliza para agregar otro inicio de sesión para el mismo sitio web o
programa.
●
Abrir Administrador de contraseñas - Inicia el panel de Security Manager en la página de
Administrador de contraseñas.
●
Ayuda - Muestra ayuda en línea para la aplicación de Administrador de contraseñas.
Adición de inicios de sesión
Para agregar un inicio de sesión:
1. Abra la pantalla de inicio de sesión para un sitio web o programa.
2. Haga clic en la fecha del icono de Administrador de contraseñas y, a continuación, seleccione
una de las opciones siguientes, en función de si la pantalla de inicio de sesión es de un sitio
web o de un programa.
●
Para un sitio web - seleccione Agregar [nombre de dominio] a Administrador de
contraseñas.
●
Para un programa - seleccione Agregar esta pantalla de inicio de sesión a
Administrador de contraseñas.
3. Ingrese sus datos de inicio de sesión. Los campos de inicio de sesión en pantalla y sus campos
correspondientes en el cuadro de diálogo se identifican con un borde anaranjado en negrita.
Están disponibles otras opciones para mostrar este cuadro de diálogo, como la selección de la
opción agregar inicio de sesión en la ficha Administrar de Administrador de contraseñas.
Algunas opciones dependen de los dispositivos de seguridad conectados al equipo; por
ejemplo, la utilización de la combinación de teclas de acceso directo Ctrl-H o la inserción de una
smart card.
●
Haga clic en las flechas que están a la derecha del campo de inicio de sesión para
completarlo con una de las varias opciones preformatadas.
●
También puede hacer clic en Elegir otros campos para agregar más campos de la
pantalla al inicio de sesión.
ESWW Adición de inicios de sesión 41
●
Desmarque la selección Enviar datos de inicio de sesión si desea que los campos de
inicio de sesión se completen pero no desea enviarlos.
●
Si desea ver la contraseña para este inicio de sesión, haga clic en Mostrar contraseña.
4. Haga clic en Aceptar. El símbolo más desaparece del icono de Administrador de contraseñas,
lo que le indica que se ha creado el inicio de sesión.
Ahora, cada vez que vaya a ese sitio web o inicie ese programa, aparecerá el icono de Administrador
de contraseñas, lo que le indica que puede utilizar la(s) credencial(es) registrada(s) para iniciar
sesión.
Edición de inicios de sesión
Para editar un inicio de sesión:
1. Abra la pantalla de inicio de sesión para un sitio web o programa.
2. Haga clic en la flecha del icono Administrador de contraseñas y seleccione Editar inicio de
sesión para mostrar un cuadro de diálogo en el que pueda editar la información de inicio de
sesión. Los campos de inicio de sesión de la pantalla y los campos correspondientes del cuadro
de diálogo se identifican con un borde anaranjado en negrita.
3. Edite la información de inicio de sesión.
●
Haga clic en las flechas que están a la derecha del campo de inicio de sesión para
completarlo con una de las varias opciones preformatadas.
●
También puede hacer clic en Elegir otros campos para agregar más campos de la
pantalla al inicio de sesión.
●
Desmarque la selección Enviar datos de cuenta si desea que los campos de inicio de
sesión se completen pero no desea enviarlos.
●
Si desea ver la contraseña para este inicio de sesión, haga clic en Mostrar contraseña.
4. Haga clic en Aceptar.
Uso del menú inicios de sesión
Administrador de contraseñas ofrece un modo rápido y fácil de iniciar los sitios web y los programas
para los que ha creado inicios de sesión. Sólo tiene que hacer doble clic en el inicio de sesión de un
programa o sitio web del menú inicios de sesión o en la ficha Administrar de Administrador de
contraseñas, y se abrirá la pantalla de inicio de sesión y se completarán los datos de inicio de sesión.
De manera predeterminada, la información también se envía de forma inmediata al sitio web; sin
embargo, puede elegir no hacerlo si desmarca la selección Enviar datos de cuenta cuando
configura o edita el inicio de sesión por primera vez.
Cuando crea un inicio de sesión, éste se agrega automáticamente al menú inicios de sesión de
Administrador de contraseñas.
Para mostrar el menú inicios de sesión, presione la combinación de teclas de acceso directo de
Administrador de contraseñas. Ctrl-H es la predeterminada, pero puede cambiar la combinación de
teclas de acceso directo desde Administrador de contraseñas > Configuración.
42 Capítulo 7 Credential Manager for HP ProtectTools ESWW
Organización de inicios de sesión en categorías
Utilice las categorías para guardar los inicios de sesión en orden. Es una tarea simple la creación de
una o más categorías; y arrastrar y soltar los inicios de sesión a las categorías que desee.
Para agregar una categoría:
1. En el panel izquierdo de Security Manager, seleccione Administrador de contraseñas.
2. Seleccione la ficha Administrar y haga clic en Agregar categoría.
3. Ingrese un nombre para la categoría.
4. Haga clic en Aceptar.
Para agregar un inicio de sesión a una categoría:
1. Coloque el puntero del mouse sobre el inicio de sesión que desee.
2. Mantenga presionado el botón izquierdo del mouse.
3. Arrastre el inicio de sesión en la lista de categorías. Las categorías se resaltarán a medida que
mueva el mouse sobre ellas.
4. Suelte el botón del mouse cuando desee seleccionar la categoría que está resaltada.
Sus inicios de sesión no se mueven a la categoría, sino que sólo se copian a la categoría
seleccionada. Esto significa que puede agregar el mismo inicio de sesión a más de una categoría. Y
siempre podrá ver toda la información sobre el inicio de sesión si hace clic en Todo.
Administración de inicios de sesión
Administrador de contraseñas hace que la administración de la información de inicio de sesión
(nombres de usuario, contraseñas y varias cuentas de inicio de sesión) sea más sencilla e intuitiva, y
se pueda realizar desde una ubicación central.
Sus inicios de sesión se muestran en la ficha Administrar. Cuando se han creado varios inicios de
sesión para un mismo sitio web, cada inicio de sesión aparece debajo del nombre del sitio web y se
incluye en la lista de inicio de sesión.
Para administrar los inicios de sesión:
En el panel izquierdo de Security Manager, seleccione Administrador de contraseñas y haga clic
en la ficha Administrar.
●
Adición de un inicio de sesión - Haga clic en Agregar inicio de sesión y siga las instrucciones
que aparecen en pantalla.
●
Edición de un inicio de sesión - Seleccione un inicio de sesión y haga clic en Editar. A
continuación, cambie los datos de inicio de sesión según desee.
●
Eliminación de un inicio de sesión - Seleccione un inicio de sesión y haga clic en Eliminar.
ESWW Organización de inicios de sesión en categorías 43
Para agregar otro inicio de sesión para un sitio web o programa:
1. Inicie la pantalla de inicio de sesión para un sitio web o programa.
2. Haga clic en el icono de Administrador de contraseñas para mostrar el menú de accesos
directos.
3. Seleccione Agregar inicio de sesión adicional y siga las instrucciones que aparecen en
pantalla.
Acceso a seguridad de la contraseña
El uso de contraseñas sólidas para iniciar sesión en sitios web y programas es un aspecto
importante para proteger su identidad.
Administrador de contraseñas hace fácil monitorear y mejorar la seguridad mediante un análisis
instantáneo y automático la seguridad de cada contraseña utilizada para iniciar sesión en sitios web
y programas. Puede comprobar la seguridad de las contraseñas que utiliza para iniciar sesión en la
ficha Solidez de la contraseña de Administrador de contraseñas.
Configuración del icono de Administrador de
contraseñas
Administrador de contraseñas intenta identificar las pantallas de inicio de sesión para sitios web y
programas. Cuando encuentra una pantalla de inicio de sesión para la que no se ha creado un inicio
de sesión, Administrador de contraseñas le ofrecerá la opción de agregar un inicio de sesión para la
pantalla mediante la visualización del icono de Administrador de contraseñas con un símbolo “+”.
Los siguientes parámetros son configurables:
●
Preguntar siempre - Seleccione esta opción para que Administrador de contraseñas le pregunte
si desea agregar un inicio de sesión siempre que se visualice una pantalla de inicio de sesión
para la que no se haya configurado todavía un inicio de sesión.
●
No preguntar para esta pantalla - Seleccione esta opción para que Administrador de
contraseñas no le vuelva a preguntar si desea agregar un inicio de sesión para esta pantalla de
inicio de sesión específica.
●
No preguntar nunca - Seleccione esta opción para asegurarse de que Administrador de
contraseñas nunca le haga esta pregunta para las pantallas de inicio de sesión que no se hayan
configurado.
44 Capítulo 7 Credential Manager for HP ProtectTools ESWW
8 File Sanitizer for HP ProtectTools
File Sanitizer es una herramienta que permite eliminar archivos y carpetas críticos (información o
archivos personales, datos de historiales o relacionados con la web y otros componentes de datos)
del equipo de forma segura y que periódicamente realiza una purificación de la unidad de disco duro.
NOTA: File Sanitizer actualmente funciona sólo en la unidad de disco duro.
Acerca de trituración
La eliminación de archivos y/o carpetas en Windows, no elimina completamente el contenido de su
unidad de disco duro. Windows sólo elimina la referencia. Los datos aún permanecen en la unidad
de disco duro hasta que otro archivo sobrescribe esa misma área en la unidad de disco duro con
nueva información.
Trituración es diferente que la eliminación estándar de Windows (también conocida como una
eliminación simple en File Sanitizer) porque cuando tritura datos es virtualmente imposible recuperar
esos datos.
Cuando seleccione un perfil de trituración (seguridad máxima, seguridad mediana, o seguridad baja),
una lista de archivos y/o carpetas predefinidos y un método de borrado son automáticamente
seleccionados para trituración. También puede personalizar un perfil de trituración, que le permite
especificar el número de ciclos de trituración, cuales archivos incluir para trituración, cuales archivos
confirmar antes de trituración, y cuales archivos excluir antes de trituración.
Puede definir una programación automática de trituración, y también puede triturar archivos y/o
carpetas de forma manual cuando lo desee.
Acerca de purificación del espacio libre
La purificación de espacio libre le permite grabar con seguridad datos aleatorios sobre archivos
eliminados, evitando que usuarios puedan visualizar el contenido original del archivo eliminado.
NOTA: Purificación de espacio libre es para aquellos archivos que usted eliminó utilizando la
papelera de reciclaje de Windows o cuando eliminó un archivo de forma manual. Purificación de
espacio libre no proporciona seguridad adicional a archivos triturados.
Puede definir una programación automática de purificación de espacio libre o puede activar de forma
manual la purificación de espacio libre mediante el icono HP ProtectTools en el área de notificación,
en el extremo derecho de la barra de tareas.
ESWW 45
Procedimientos de configuración
Apertura de File Sanitizer
Para abrir File Sanitizer:
1. Haga clic en Inicio, luego en Todos los programas y, a continuación, en HP ProtectTools
Security Manager.
2. En el panel izquierdo de Security Manager, haga clic en File Sanitizer.
– o –
●
Haga doble clic en el icono File Sanitizer.
– o –
●
Haga clic con el botón derecho del mouse en el icono HP ProtectTools del área de notificación
situada en el extremo derecho de la barra de tareas, resalte File Sanitizer y, a continuación,
haga clic en Abrir File Sanitizer.
Configuración de la programación de purificación del espacio libre
Para definir una programación de purificación del espacio libre:
1. En el panel izquierdo de Security Manager, amplíe File Sanitizer y haga clic en Purificación de
espacio libre.
2. Seleccione la casilla de verificación Activar programador, ingrese su contraseña de Windows,
y a continuación, ingrese el día y la hora para purificar la unidad de disco duro.
3. Haga clic en el icono Guardar.
NOTA: La operación de purificación de espacio libre puede llevar mucho tiempo. Aunque la
operación de purificación de espacio libre se ejecuta en segundo plano, su equipo puede
ejecutar despacio debido al aumento de uso del procesador.
Configuración de una programación de trituración
1. En el panel izquierdo de Security Manager, amplíe File Sanitizer y haga clic en Triturar.
2. Seleccione una opción de trituración:
●
Apagado de Windows — Elija esta opción para triturar todos los archivos seleccionados
cuando se cierre Windows.
NOTA: Cuando se selecciona esta opción, un cuadro de dialogo aparece en el cierre
preguntando si desea continuar con la trituración de los archivos seleccionados o si desea
omitir el procedimiento. Haga clic en Sí para omitir el procedimiento de trituración o en No
para continuar la trituración. Debe seleccionar Sí o No rápidamente porque Windows
cerrará el software para prepararse para el apagado y se producirá un error. Si selecciona
No para continuar con la trituración, Windows puede mostrar una pantalla de error en la
que se indique que File Sanitizer no está respondiendo. Permita que File Sanitizer
complete la trituración y, a continuación, vuelva a iniciar el apagado.
●
Abrir navegador web — Elija esta opción para triturar todos los archivos relacionados a la
web seleccionados, como historial de explorador URL, cuando abre un explorador web.
46 Capítulo 8 File Sanitizer for HP ProtectTools ESWW
●
Salir navegador web — Elija esta opción para triturar todos los archivos relacionados a la
web seleccionados, como historial de explorador URL, cuando sale del explorador web.
●
Secuencia de clave — Elija esta opción para iniciar la trituración mediante una secuencia
de teclas.
●
Programador — Seleccione la casilla de verificación activar programador, ingrese su
contraseña de Windows, y a continuación, ingrese el día y la hora para triturar los archivos
seleccionados.
3. Haga clic en el icono Guardar.
Selección o creación de un perfil de trituración
Puede especificar un método de borrado y seleccionar los archivos y/o carpetas para triturar
seleccionando un perfil predefinido o creando su propio perfil.
Selección de un perfil de trituración predefinido
Cuando selecciona un perfil de trituración predefinido (seguridad máxima, seguridad mediana o
seguridad baja), un método de borrado predefinido y una lista de archivos son automáticamente
seleccionados. Puede hacer clic en el botón visualizar detalles para visualizar la lista de archivos
predefinidos que están seleccionados para trituración.
Para seleccionar un perfil de trituración predefinido:
1. En el panel izquierdo de Security Manager, amplíe File Sanitizer y haga clic en Configuración.
2. Haga clic en un perfil de trituración predefinido.
3. Haga clic en Visualizar detalles para visualizar la lista de archivos que están seleccionados
para trituración.
4. En Triturar lo siguiente, seleccione la casilla de verificación junto a cada archivo que desea
confirmar antes de triturar.
5. Haga clic en Aplicar.
Personalización de un perfil de trituración de seguridad avanzada
Cuando crea un perfil de trituración, puede especificar el número de ciclos de trituración, cuales
archivos incluir para trituración, cuales archivos confirmar antes de la trituración, y cuales archivos
excluir antes de la trituración.
1. En el panel izquierdo de Security Manager, amplíe File Sanitizer, haga clic en Configuración,
seleccione Configuración Avanzada de seguridad y, a continuación, haga clic en Visualizar
detalles.
2. Especifique el número de ciclos de trituración.
NOTA: El número seleccionado de ciclos de trituración será ejecutado para cada archivo. Por
ejemplo, si selecciona 3 ciclos de trituración, un algoritmo que borra los datos se ejecuta tres
veces. Si elije ciclos de trituración con seguridad máxima, la trituración puede llevar un período
significante de tiempo; sin embargo, mientras mayor el número de ciclos de trituración que
especifique, mayor es la seguridad del equipo.
ESWW Procedimientos de configuración 47
3. Seleccione los activos que desea triturar:
a. En Opciones de eliminación, haga clic en un archivo, y a continuación haga clic en
Agregar.
b. Para agregar un archivo personalizado, haga clic en Agregar opción personalizada,
ingrese o explore el nombre de un archivo o carpeta, y luego haga clic en Aceptar. Haga
clic en el archivo personalizado, y en seguida haga clic en Agregar.
NOTA: Para eliminar un archivo de las opciones de trituración disponibles, haga clic en el
archivo y luego haga clic en Eliminar.
4. En Triturar lo siguiente, seleccione la casilla de verificación junto a cada archivo que desea
confirmar antes de triturar.
NOTA: Para eliminar un archivo de la lista de trituración, haga clic en el archivo y luego haga
clic en Eliminar.
5. En No triture lo siguiente, haga clic en Agregar para seleccionar los archivos específicos que
desea excluir de la trituración.
6. Cuando termine de configurar el perfil de trituración, haga clic en Aplicar.
Personalización de un perfil de eliminación simple
El perfil de eliminación simple ejecuta una eliminación estándar de archivo sin trituración. Cuando
personaliza un perfil de eliminación simple, usted especifica cuales archivos incluir para la
eliminación simple, cuales archivos confirmar antes de ejecutar la eliminación simple y cuales
archivos excluir de la eliminación simple:
NOTA: Se recomienda enfáticamente que ejecute la purificación de espacio libre si utiliza la opción
de eliminación simple.
1. En el panel izquierdo de Security Manager, amplíe File Sanitizer, haga clic en Configuración,
seleccione Configuración de eliminación simple y, a continuación, haga clic en Visualizar
detalles.
2. Seleccione los archivos que desea eliminar:
a. En Opciones de eliminación disponibles, haga clic en un archivo, y a continuación, haga
clic en Agregar.
b. Para agregar un archivo personalizado, haga clic en Agregar opción personalizada,
ingrese o explore el nombre de un archivo o carpeta, y luego haga clic en Aceptar. Haga
clic en el archivo personalizado, y en seguida haga clic en Agregar.
NOTA: Para eliminar un archivo de las opciones de eliminación disponibles, haga clic en
el archivo y luego haga clic en Eliminar.
3. En Eliminar lo siguiente, seleccione la casilla de verificación junto a cada archivo que desea
confirmar antes de eliminar.
NOTA: Para eliminar un archivo de la lista de eliminación, haga clic en el archivo y luego haga
clic en Eliminar.
48 Capítulo 8 File Sanitizer for HP ProtectTools ESWW
4. En No elimine lo siguiente, haga clic en Agregar para seleccionar los archivos específicos
que desea excluir de la trituración.
5. Cuando termine de configurar el perfil de eliminación simple, haga clic en Aplicar.
Tareas generales
Uso de una secuencia de teclas para iniciar trituración
Para especificar una secuencia de clave, siga los siguientes pasos:
1. En el panel izquierdo de Security Manager, amplíe File Sanitizer y haga clic en Triturar.
2. Seleccione la casilla de verificación Secuencia de clave.
3. Ingrese un carácter en la casilla disponible, y luego seleccione las teclas CTRL, ALT, o
MAYÚS, o seleccione las tres.
Por ejemplo, para iniciar trituración automática mediante la tecla S y Ctrl+Mayús, ingrese S en la
casilla, y luego seleccione las opciones CTRL y MAYÚS.
NOTA: Asegúrese de seleccionar una secuencia de teclas que sea diferente de otras
secuencias de teclas que ya configuró.
Para iniciar trituración a través de una secuencia de teclas:
1. Presione la tecla Ctrl, Alt, o Mayús (o la combinación que usted especificó) mientras presiona el
carácter seleccionado.
2. Si aparece un cuadro de dialogo de confirmación, haga clic en Sí.
Uso del icono File Sanitizer
PRECAUCIÓN: Archivos triturados no pueden recuperarse. Considere cuidadosamente cuales
elementos selecciona para trituración manual.
1. Navegue al documento o carpeta que desea triturar.
2. Arrastre el archivo para el icono File Sanitizer en el escritorio.
3. Cuando aparezca el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Sí.
Trituración manual de un activo
PRECAUCIÓN: Archivos triturados no pueden recuperarse. Considere cuidadosamente cuales
elementos selecciona para trituración manual.
1. Haga clic con el botón derecho del mouse en el icono HP ProtectTools del área de notificación
situada en el extremo derecho de la barra de tareas, resalte File Sanitizer y, a continuación,
haga clic en Triturar uno.
2. Cuando aparezca el cuadro de dialogo de explorar, navegue para el archivo que desea triturar,
y haga clic en Abrir.
NOTA: El archivo seleccionado puede ser un único archivo o carpeta.
3. Cuando aparezca el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Sí.
ESWW Tareas generales 49
– o –
1. Haga clic con el botón derecho en el icono File Sanitizer en el escritorio, y luego haga clic en
Triturar uno.
2. Cuando aparezca el cuadro de dialogo de explorar, navegue para el archivo que desea triturar,
y haga clic en Aceptar.
3. Cuando aparezca el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Sí.
– o –
1. En el panel izquierdo de Security Manager, amplíe File Sanitizer y haga clic en Triturar.
2. Haga clic en el botón Explorar.
3. Cuando aparezca el cuadro de dialogo de explorar, navegue para el archivo que desea triturar,
y haga clic en Abrir.
4. Cuando aparezca el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Sí.
Trituración manual de todos los elementos seleccionados
1. Haga clic con el botón derecho del mouse en el icono HP ProtectTools en el área de
notificación situada en el extremo derecho de la barra de tareas, resalte File Sanitizer y, a
continuación, haga clic en Triturar ahora.
2. Cuando aparezca el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Sí.
– o –
1. Haga clic con el botón derecho en el icono File Sanitizer en el escritorio, y luego haga clic en
Triturar ahora.
2. Cuando aparezca el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Sí.
Activación manual de purificación de espacio libre
1. Haga clic con el botón derecho del mouse en el icono HP ProtectTools en el área de
notificación situada en el extremo derecho de la barra de tareas, resalte File Sanitizer y, a
continuación, haga clic en Purificar ahora.
2. Aparecerá una notificación en forma de burbuja que verifica que ha comenzado una operación
de purificación.
– o –
1. En el panel izquierdo de Security Manager, amplíe File Sanitizer y haga clic en Purificación.
2. Haga clic en Purificar ahora.
3. Aparecerá una notificación en forma de burbuja que verifica que ha comenzado una operación
de purificación.
50 Capítulo 8 File Sanitizer for HP ProtectTools ESWW
Anulación de una operación de trituración o de purificación de espacio
libre
Cuando una operación de purificación de espacio libre o trituración esté en curso, aparecerá un
mensaje encima del icono de HP ProtectTools Security Manager, en el área de notificación. El
mensaje aporta detalles sobre el proceso de purificación de espacio libre o trituración (porcentaje de
progreso), y le provee la opción de cancelar la operación.
Para anular la operación:
▲
Haga clic en el mensaje, y luego haga clic en Detener para cancelar la operación.
Visualización de los archivos de registro
Cada vez que se ejecuta una operación de purificación de espacio libre o trituración, se generan
archivos de registro de cualquier error o falla. Los archivos de registro son siempre actualizados
según las últimas operaciones de trituración o de purificación de espacio libre.
NOTA: Los archivos que son triturados o purificados con éxito no aparecen en los archivos de
registro.
Se crea un archivo de registro para operaciones de trituración y otro para las operaciones de
purificación de espacio libre. Los dos archivos de registro están ubicados en la unidad de disco duro
en:
●
C:\Program Files\Hewlett-Packard\File Sanitizer\[Username]_ShredderLog.txt
●
C:\Program Files\Hewlett-Packard\File Sanitizer\[Username]_DiskBleachLog.txt
ESWW Tareas generales 51
9 Device Access Manager for
HP ProtectTools
Esta herramienta de seguridad está disponible sólo para administradores. Device Access Manager
for HP ProtectTools posee los siguientes recursos de seguridad que ofrecen protección contra al
acceso no autorizado a dispositivos conectados al equipo:
●
Perfiles de dispositivos son creados para cada usuario para definir acceso a dispositivos
●
Acceso a dispositivos puede ser otorgado o negado con base a la membresía de grupo
NOTA: Device Access Manager utiliza Usuarios y grupos locales de Windows para administrar el
acceso. Las versiones de Windows Home no son compatibles con Usuarios y grupos locales, por lo
tanto, Device Access Manager no funcionará correctamente. Sin embargo, Device Access Manager
funcionará en la versión de Vista Home de Microsoft Windows si utiliza los comandos DOS para la
configuración de usuario. Consulte el archivo de ayuda de Device Access Manager para obtener
instrucciones.
Inicio de servicio en segundo plano
Para que se apliquen los perfiles de dispositivo, es necesario que el servicio en segundo plano
HP ProtectTools Device Locking/Auditing esté en ejecución. Cuando intente aplicar por primera vez
un perfil de dispositivo, Consola administrativa de HP ProtectTools abrirá un cuadro de diálogo para
preguntarle si desea iniciar el servicio en segundo plano. Haga clic en el botón Sí para iniciar el
servicio en segundo plano y configurarlo para que se inicie automáticamente al iniciar el sistema.
Configuración sencilla
Device Access Manager crea un nuevo grupo de usuarios durante la inicialización denominado
administradores del dispositivo para acceder y explorar los dispositivos como administrador. Coloque
en este grupo a los usuarios que desee que tengan acceso de administrador a los dispositivos que
controla a través de la Configuración sencilla de Device Access Manager.
Este recurso permite negar acceso a las siguientes clases de dispositivos:
●
Dispositivos USB para todos los usuarios que no sean administradores de dispositivos
●
Todos los medios extraíbles (disquetes, reproductores personales de música, pen drives, etc.)
para todos los usuarios que no sean administradores de dispositivos
52 Capítulo 9 Device Access Manager for HP ProtectTools ESWW
●
Todas las unidades de DVD/CD-ROM para todos los usuarios que no sean administradores de
dispositivos
●
Todos los puertos en serie y paralelos para todos los usuarios que no sean administradores de
dispositivos
Para denegar el acceso a una clase de dispositivo a todos los usuarios que no sean administradores
de dispositivos:
1. Haga clic en Inicio, luego en Todos los programas y, a continuación, en Consola
administrativa de HP ProtectTools.
2. En el panel izquierdo, haga clic en Device Access Manager, y luego haga clic en
Configuración sencilla.
3. En el panel derecho, seleccione la casilla de verificación de un dispositivo para negar acceso.
4. Haga clic en el icono Guardar.
NOTA: Si el servicio de segundo plano no está en ejecución, intenta iniciarlo ahora. Haga clic
en Sí para permitirlo.
5. Haga clic en Aceptar.
Configuración de clases de dispositivos (avanzado)
Más selecciones están disponibles para permitir que a usuarios específicos o grupos de usuarios se
les otorgue o niegue acceso a tipos de dispositivos.
Agregado de un usuario o grupo
1. Haga clic en Inicio, luego en Todos los programas y, a continuación, en Consola
administrativa de HP ProtectTools.
2. En el panel izquierdo, amplíe Device Access Manager y, a continuación, haga clic en
Configuración de clases de dispositivos.
3. En la lista de dispositivos, haga clic en la clase de dispositivos que desea configurar.
4. Haga clic en Agregar. Se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar usuarios o grupos.
5. Haga clic en Opciones avanzadas y, a continuación, en Buscar ahora para buscar los
usuarios o grupos que desea agregar.
6. Haga clic en un usuario o un grupo para agregar a la lista de usuarios y grupos disponibles y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
7. Haga clic en Aceptar.
Eliminación de un usuario o grupo
1. Haga clic en Inicio, luego en Todos los programas y, a continuación, en Consola
administrativa de HP ProtectTools.
2. En el panel izquierdo, amplíe Device Access Manager y, a continuación, haga clic en
Configuración de clases de dispositivos.
ESWW Configuración de clases de dispositivos (avanzado) 53
3. En la lista de dispositivos, haga clic en la clase de dispositivos que desea configurar.
4. Haga clic en el usuario o grupo que desea quitar y, a continuación, haga clic en Eliminar.
Denegación o permiso de acceso a un usuario o grupo
1. Haga clic en Inicio, luego en Todos los programas y, a continuación, haga clic en Consola
administrativa de HP ProtectTools.
2. En el panel izquierdo, amplíe Device Access Manager y, a continuación, haga clic en
Configuración de clases de dispositivos.
3. En la lista de dispositivos, haga clic en la clase de dispositivos que desea configurar.
4. En Usuario/Grupos, agregue el usuario o grupo que desea negar acceso.
5. Haga clic en Denegar, en el usuario o grupo que desea negar acceso.
6. Haga clic en el icono Guardar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
54 Capítulo 9 Device Access Manager for HP ProtectTools ESWW
Configuraciones de acceso de usuario (avanzada)
Las configuraciones de acceso de usuario permite que los administradores especifiquen los usuarios
y grupos que pueden utilizar las vistas Configuración sencilla y configuración de clases de
dispositivos.
Un usuario o grupo debe tener acceso Ver (sólo lectura) las opciones de configuración para
poder ver la información de Configuración sencilla y configuración de clases de dispositivos.
Un usuario o grupo debe tener acceso Cambiar las opciones de configuración para poder cambiar
la información de Configuración sencilla y configuración de clases de dispositivos.
Un usuario o grupo debe tener acceso Todos los derechos del usuario-administrador para poder
modificar la configuración en la vista Configuración sencilla y configuración de clases de dispositivos.
Adición de un usuario o grupo
1. Haga clic en Inicio, luego en Todos los programas y, a continuación, haga clic en Consola
administrativa de HP ProtectTools.
2. En el panel izquierdo, amplíe Device Access Manager y, a continuación, haga clic en
Configuraciones de acceso de usuario.
3. Haga clic en Agregar. Se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar usuarios o grupos.
4. Haga clic en Opciones avanzadas y, a continuación, haga clic en Buscar ahora para buscar
los usuarios o grupos que desea agregar.
5. Haga clic en un usuario o un grupo que desea a agregar a la lista de usuarios y grupos
disponibles y, a continuación, haga clic en Aceptar.
6. Haga clic en Aceptar.
7. Haga clic en el icono Guardar.
Eliminación de un usuario o grupo
1. Haga clic en Inicio, luego en Todos los programas y, a continuación, haga clic en Consola
administrativa de HP ProtectTools.
2. En el panel izquierdo, amplíe Device Access Manager y, a continuación, haga clic en
Configuraciones de acceso de usuario.
3. Haga clic en el usuario o grupo que desea quitar y, a continuación, haga clic en la opción
Quitar.
4. Haga clic en el icono Guardar.
Permiso o denegación de permiso
1. Haga clic en Inicio, luego haga clic en Todos los programas y, a continuación, haga clic en
Consola administrativa de HP ProtectTools.
2. En el panel izquierdo, amplíe Device Access Manager y, a continuación, haga clic en
Configuraciones de acceso de usuario.
3. En el cuadro Nombres de grupo o usuario, seleccione un nombre de usuario o grupo.
ESWW Configuraciones de acceso de usuario (avanzada) 55
4. En el cuadro Permisos, seleccione las casillas de verificación Permitir o Denegar para los
permisos apropiados.
5. Haga clic en el icono Guardar.
56 Capítulo 9 Device Access Manager for HP ProtectTools ESWW
Glosario
activo.
Un componente de datos que consiste de información o archivos personales, historiales y datos relacionados
con la web, y así sucesivamente, que están ubicados en la unidad de disco duro.
administrador.
Consulte con el administrador de Windows.
administrador de Windows.
Un usuario con derechos completos para modificar permisos y administrar otros usuarios.
autenticación.
Proceso de verificación para determinar si un usuario está autorizado para realizar una tarea, por ejemplo,
acceder a un equipo, modificar la configuración de un programa determinado o ver datos protegidos.
autenticación de inicio.
Recurso de seguridad que requiere alguna forma de autenticación, como una contraseña, al encender el
equipo.
ciclo de trituración.
El número de veces que se ejecuta el algoritmo de trituración en cada activo. El número mayor de ciclos de
trituración que seleccione, mayor es la seguridad del equipo.
credenciales.
Método que permite al usuario probar que está autorizado a realizar una tarea determinada en el proceso de
autenticación, como un nombre de usuario y contraseña.
cuenta de red.
Cuenta de usuario o administrador de Windows, ya sea en un equipo local, un grupo de trabajo o un dominio.
cuenta de usuario de Windows.
Perfil para una persona autorizada a iniciar sesión en una red o un equipo individual.
dominio.
Grupo de equipos que integran una red y comparten una base de datos de directorios común. Los dominios
poseen nombres exclusivos y cada uno tiene un conjunto de procedimientos y normas comunes.
eliminación simple.
Elimina con seguridad información sensible incluyendo archivos, historiales o contenido con base en la web u
otros datos confidenciales.
Gerente de tecnología automática (ATM).
Permite que los administradores de la red administren sistemas de forma remota a nivel de BIOS.
Método de seguridad de inicio de sesión.
El método utilizado para iniciar sesión en el equipo.
ESWW Glosario 57
perfil de trituración.
Un método de borrado específico y una lista de activos.
Purificación.
consulte purificación de espacio libre.
purificación de espacio libre.
La grabación segura de datos aleatorios sobre archivos eliminados en la unidad de disco duro para destorcer el
contenido de los archivos eliminados, haciendo la recuperación de datos más difícil.
reinicio.
Proceso de reinicio del equipo.
Secuencia de clave.
Una combinación específica de teclas que, cuando presionadas, inician una trituración automática, por ejemplo,
Ctrl+Alt+Mayús.
trituración automática.
Trituración programada que un usuario define en File Sanitizer for HP ProtectTools.
trituración manual.
Trituración inmediata de un activo o activos seleccionados, que ignoran la programación automática de
trituración.
Triturar.
La ejecución de un algoritmo que oscurece los datos contenidos en un activo.
58 Glosario ESWW
Índice
A
acceso
control 52
prevención no autorizada 21
acceso a HP ProtectTools
Security 20
acceso no autorizado,
prevención 21
asistente de configuración
administradores 25
C
cambio de la contraseña de
Windows 31
configuración del equipo
contraseña de
administrador 22
configuración de usuarios 25
configuración inicial 25
Consola administrativa de
HP ProtectTools Security
Console
descripción general 1
recursos 2
Consola administrativa de
HP ProtectTools Security
Manager
administración de usuarios 27
configuración del sistema 26
configuración de parámetros de
la aplicación 29
encriptado de unidad 30
rechazo de device access 30
contraseña
administración 22
HP ProtectTools 22
pautas 22
políticas, creación 21
segura, creación 22
contraseña de administrador de
BIOS 22
contraseña de configuración de
seguridad 22
contraseña de configuración
F10 22
contraseña de inicio
definición 22
control de device access 52
copia de seguridad y
restauración 33
Credential Manager for
HP ProtectTools
adición de inicios de
sesión 41
administración de inicios de
sesión 43
categorías de inicios de
sesión 43
configuración de icono 44
configuración fácil 8
contraseña de inicio de
sesión 22
edición de inicios de
sesión 42
recursos 2
seguridad de contraseña 44
uso del menú inicios de
sesión 42
visualización y administración
de autenticaciones
guardadas 10
D
datos, restricción de acceso a 20
desencriptación de una
unidad 36
Device Access Manager for
HP ProtectTools
configuración de clase de
dispositivos 53
configuración fácil 16
configuración sencilla 52
denegación de acceso, usuario
o grupo 54
ejemplos de uso común 5
recursos 3
servicio en segundo plano 52
usuario o grupo, agregado 53
usuario o grupo,
eliminación 53
Drive Encryption for
HP ProtectTools
activación 38
administración de Drive
Encryption 39
apertura 37
configuración fácil 18
copia de seguridad y
restauración 39
creación de claves de copia de
seguridad 39
desactivación 38
ejemplos de uso común 4
encriptación de unidades
individuales 39
inicio de sesión después de
activar Drive Encryption 38
E
ejemplos de uso común 3
encriptación de una unidad 36
F
File Sanitizer 49
ESWW Índice 59
File Sanitizer for HP ProtectTools
activación manual de
purificación de espacio
libre 50
anulación de una operación de
trituración o de purificación de
espacio libre 51
apertura 46
configuración de una
programación de
purificación 46
configuración de una
programación de
trituración 46
configuración fácil 13
ejemplos de uso común 4
perfil de eliminación simple 48
perfil de trituración 47
perfil de trituración, selección o
creación 47
perfil de trituración
predeterminado 47
procedimientos de
configuración 46
purificación 45
recursos 3
trituración 45
trituración manual de todos los
elementos seleccionados 50
trituración manual de un
activo 49
uso del icono File Sanitizer 49
uso de una secuencia de clave
para iniciar trituración 49
visualización de archivos de
registro 51
G
Guía de configuración fácil 6
H
HP ProtectTools Security,
acceso 20
HP ProtectTools Security Manager
adición de aplicaciones 33
administración de
contraseñas 31
cambio del nombre de usuario
de Windows 35
cambio de su imagen 35
configuración de
credenciales 31
copia de seguridad y
restauración 33
descripción general 1
device access 32
estado de encriptación de
unidad 32
preferencias 33
recursos 2
trituración o purificación de
archivos 32
I
inicio de sesión en Windows
contraseña 22
O
objectivos, seguridad 20
objetivos principales de
seguridad 20
P
Pasos iniciales 6
Password Manager for
HP ProtectTools
ejemplos de uso común 3
perfil de eliminación simple
personalización 48
perfil de trituración
personalización 47
predefinido 47
selección o creación 47
R
recursos, HP ProtectTools 2
recursos de HP ProtectTools 2
restricción
acceso a datos sensibles 20
device access 52
S
seguridad
asistente de configuración 25
funciones 21
métodos de inicio de
sesión 25
niveles 25
objetivos principales 20
servicio en segundo plano, Device
Access Manager 52
T
tareas avanzadas
Device Access Manager 53
60 Índice ESWW
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
HP Compaq 4000 Pro Small Form Factor PC El manual del propietario
- Tipo
- El manual del propietario
Documentos relacionados
-
HP EliteBook 8440w Base Model Mobile Workstation El manual del propietario
-
HP ProBook 4320s Notebook PC El manual del propietario
-
HP Compaq dc5850 Small Form Factor PC Guía del usuario
-
HP COMPAQ DC7900 SMALL FORM FACTOR PC Guía del usuario
-
HP COMPAQ 6005 PRO SMALL FORM FACTOR PC Guía del usuario
-
HP COMPAQ DC7900 SMALL FORM FACTOR PC Guía del usuario
-
-
-