Brother pt-2700 Guía del usuario

Marca: Brother

Modelo: pt-2700

Categoría: Impresoras de etiquetas

Tipo: Guía del usuario

Este manual también es adecuado para

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EDITING A LABEL

Setting Character Attributes

zSetting Optionsz

Attribute Value Result

Font

HEL

(Helsinki)

BRU

(Brussels)

(USA)

FLO

(Florida)

BEL

(Belgium)

SGO

(San Diego)

(Los Angeles)

CAL

(Calgary)

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• IBM es una marca comercial de International Business Machines, Inc.

• Microsoft y Windows son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation,

EE UU.

• Macintosh y Mac OS son marcas comerciales registradas de Apple Computer, Inc.

• Los nombres de otros productos y del software mencionados en este documento

son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de las empresas que los

desarrollaron.

Declaración de conformidad de la Comisión Federal de Comunicaciones (FCC) (sólo para

EE.UU.)

Parte responsable: Brother International Corporation

100 Somerset Corporate Boulevard

Bridgewater, NJ 08807-0911 USA

TEL: (908) 704-1700

declara que el producto

Nombre del producto: Sistema de etiquetado electrónico P-touch de Brother

Número de modelo: PT-2700/2710

Este dispositivo cumple con la Parte 15 de la normativa de la FCC. El funcionamiento está

sujeto a las dos condiciones siguientes: (1) este dispositivo no puede causar interferencias

nocivas y (2) este dispositivo debe aceptar cualquier interferencia que reciba, incluidas las

interferencias que puedan provocar un funcionamiento no deseado.

Este equipo ha sido sometido a diversas pruebas y se ha comprobado que cumple con los

límites establecidos para los dispositivos digitales de Clase B, de acuerdo con la Parte 15

de la normativa de la FCC. Dichos límites están diseñados para proporcionar una

protección razonable contra las interferencias nocivas en las instalaciones residenciales.

Este equipo genera, utiliza y puede irradiar energía de radiofrecuencias y, si no se instala

y utiliza siguiendo las instrucciones suministradas, podría provocar interferencias nocivas

en las comunicaciones de radio. No obstante, no existe garantía alguna de que no se

produzcan dichas interferencias en una instalación determinada. Si este equipo causara

interferencias nocivas en la recepción de radio o televisión, lo cual se puede determinar

apagando y encendiendo el equipo, se recomienda al usuario intentar corregir la

interferencia mediante una o más de las siguientes medidas:

• Cambie la orientación o la ubicación de la antena de recepción.

• Aumente la separación entre el equipo y el receptor.

• Conecte el equipo a la salida de un circuito distinto al que está conectado el receptor.

• Consulte a su distribuidor o a un técnico experto en radio/TV para obtener ayuda.

• El cable de conexión incluido se debe utilizar para garantizar el cumplimiento con los

límites establecidos para los dispositivos digitales de Clase B.

• Si se realizan cambios o modificaciones no aprobadas expresamente por Brother

Industries, Ltd. se podría anular la autoridad del usuario para utilizar el equipo.

Garantía limitada de un año y Servicio de sustitución de Brother

(sólo en Estados Unidos)

Cobertura:

• Esta garantía limitada (“garantía”) sólo se concede al comprador original final (en

adelante el “Comprador original”) del producto al que acompaña, consumibles y

accesorios (denominados colectivamente en esta garantía “la máquina”).

•

Si ha adquirido este producto a alguien que no es un distribuidor autorizado de Brother

en los Estados Unidos, o si el producto ha sido utilizado (incluyendo, pero sin limitarse

a modelos de exposición o productos reacondicionados) antes de que el usuario lo

comprara, entonces dicho usuario no es el Comprador original y el producto adquirido

no estará cubierto por esta garantía.

Alcance de la cobertura:

• Este producto incluye una máquina y artículos consumibles y accesorios. Los artículos

consumibles y accesorios incluyen, pero no se limitan a casetes de etiquetas,

cortadores, estampas, adaptadores eléctricos, cajas y pilas.

• A excepción de lo dispuesto en este documento, Brother garantiza que la máquina y los

artículos consumibles y accesorios que la acompañan no presentarán ningún defecto en

sus materiales ni de mano de obra, si se utilizan en condiciones normales.

• Esta garantía se aplica exclusivamente a los productos adquiridos y utilizados en los

Estados Unidos. En el caso de aquellos productos que se hayan comprado dentro de los

Estados Unidos, pero se han utilizado fuera de sus fronteras, esta garantía sólo cubre el

servicio de garantía dentro de los Estados Unidos (es decir, no incluye los gastos de

transporte fuera de los Estados Unidos).

Duración del periodo de garantía:

• Máquinas: un año a partir de la fecha de compra original.

• Consumibles y accesorios incluidos: 90 días a partir de la fecha de compra original o la

duración prevista del consumible, lo que suceda antes.

Aspectos NO CUBIERTOS:

Esta garantía no cubre:

(1) Daños físicos a la máquina;

(2) Daños provocados por una instalación incorrecta, uso anormal o incorrecto, abuso,

negligencia o accidente (incluyendo pero sin limitarse al transporte de esta máquina sin la

preparación o embalaje adecuados);

(3) Daños provocados por otro dispositivo o software utilizado con esta máquina (incluyendo

pero sin limitarse a daños como consecuencia del uso de piezas, artículos consumibles y

accesorios que no sean de la marca Brother

);

(4) Los artículos consumibles y accesorios que caducaron de acuerdo con la duración

establecida para los mismos, y,

(5) Problemas resultantes de otras causas que no son defectos en los materiales o mano de obra.

Esta garantía limitada quedará ANULADA si esta máquina se altera o modifica de alguna

forma (incluyendo pero sin limitarse al intento de una reparación en garantía sin la

autorización de Brother o la alteración/eliminación del número de serie).

Procedimiento que debe seguir si su Producto cumple con los requisitos del

servicio en garantía:

Informe del problema a nuestra Línea directa de atención al cliente de P-touch llamando

al número 1-877-478-6824

o a un Centro de servicio autorizado de Brother dentro del

periodo de garantía aplicable. Presente a Brother, o al centro de servicio autorizado de

Brother, una copia de la factura de venta fechada donde se pueda comprobar que la

máquina se adquirió en los Estados Unidos. Si desea conocer el nombre de un Centro de

servicio autorizado Brother en su localidad, llame al 1-800-521-2846.

Brother le pedirá que realice lo siguiente:

Tras ponerse en contacto con Brother o con un Centro de servicio autorizado de Brother,

es posible que tenga que entregar (personalmente si lo prefiere) o enviar el producto

debidamente empaquetado, con el transporte ya abonado, al Centro de servicio

autorizado junto con una fotocopia de la factura de compra.

El usuario será el responsable de sufragar los gastos de transporte, empaquetado

del producto y seguro (si lo desea). El usuario también será responsable de la

pérdida o los daños que pueda sufrir el producto durante su transporte.

Brother, por su parte, actuará de la siguiente forma:

Si el problema del que se informa con relación a la máquina o artículos consumibles y

accesorios está cubierto por esta garantía y si usted ya informó del mismo problema a

Brother o a un Centro de servicio autorizado dentro del plazo de garantía aplicable,

Brother o su Centro de servicio autorizado reparará o sustituirá la máquina o los artículos

consumibles y accesorios sin cobrarle las piezas ni la mano de obra. Brother, bajo su

propio criterio, decidirá si va a reparar o a sustituir la máquina o los artículos consumibles

y accesorios.

Brother se reserva el derecho a proporcionar una máquina reacondicionada o los

artículos consumibles y los accesorios que la acompañan, y utilizar piezas

reacondicionadas siempre y cuando los productos reacondicionados cumplan con las

especificaciones del fabricante respecto a productos o piezas nuevas.

La máquina reparada o sustituida, o los artículos consumibles y accesorios que la

acompañan se devolverán al usuario por transporte pagado o se pondrán a su

disposición para que los recoja personalmente en un Centro de servicio autorizado

situado en un lugar conveniente.

Si la máquina o los artículos consumibles y accesorios no están cubiertos por esta

garantía (ninguna de sus dos fases), se cobrarán al usuario los gastos de transporte en

los que se incurra para devolverle el equipo y los artículos consumibles y accesorios, así

como por cualquier servicio o pieza/producto de repuesto, a las tarifas publicadas

actuales de Brother.

Lo anteriormente descrito constituye los únicos recursos que tiene el usuario bajo

esta garantía.

Qué sucede cuando Brother decide sustituir la máquina:

Si Brother ha autorizado una Máquina de sustitución y usted lleva la máquina a un

Centro de servicio autorizado, éste le proporcionará una máquina de sustitución tras

recibirla de Brother. Si está tratando directamente con Brother, Brother le enviará un

equipo de sustitución con el entendimiento de que el usuario, tras recibir el mencionado

equipo de sustitución, proporcionará la prueba requerida de la compra, junto con el

equipo que Brother se comprometió a sustituir. Se espera entonces que el usuario

empaquete la máquina que Brother se ha comprometido a sustituir en el paquete donde

se ha entregado la máquina de sustitución y que lo devuelva a Brother utilizando el

documento de envío prepagado suministrado por Brother de acuerdo con las

instrucciones indicadas por Brother. El usuario dispondrá de dos equipos, por ello,

Brother exigirá que le proporcione el número de una tarjeta de crédito válida. Brother

emitirá un cargo contra ese número de cuenta de la tarjeta de crédito hasta que reciba el

producto original y determine que dicho producto original cumple con los requisitos de la

cobertura de la garantía. Sólo se cargará en su tarjeta de crédito el importe de un

producto nuevo si: (i) no devuelve el producto original a Brother en un plazo de cinco (5)

días hábiles; (ii) los problemas del producto original no están cubiertos por la garantía

limitada; (iii) no se siguen las instrucciones correctas para empaquetar el producto y éste

ha sufrido algún daño como consecuencia de ello; o (iv) el periodo de garantía del

producto original ha vencido o usted no ha presentado una copia de la prueba de compra

válida (factura de compra). La máquina de sustitución que recibe el usuario (incluso si se

trata de un equipo reacondicionado) quedará cubierta durante el resto del periodo de

garantía limitada que le quedaba al producto original, más treinta (30) días adicionales.

El usuario conservará la máquina de sustitución que se le envía y el equipo original

pasará a ser propiedad de Brother. Conserve los artículos de accesorio originales y

una copia del documento de envío de devolución, firmada por el servicio de

transporte.

Limitaciones:

Brother no se responsabiliza de los daños o pérdida de un equipo, soporte, programas o

datos relacionados con el uso de esta máquina. Excepto en el caso de las reparaciones o

sustituciones descritas anteriormente, Brother no será responsable de ningún daño

directo, indirecto, accidental o consecuente, ni de desagravio específico. Algunos

estados no autorizan esta exclusión o limitación de los daños consecuentes o

accidentales, por tanto, es posible que la limitación anterior no se aplique en su caso.

ESTA GARANTÍA INVALIDA CUALQUIER OTRA GARANTÍA, ESCRITA U ORAL, YA

SEA EXPRESADA MEDIANTE UNA AFIRMACIÓN, PROMESA, DESCRIPCIÓN,

DIBUJO, MODELO O PRUEBA. TODAS Y CADA UNA DE LAS GARANTÍAS

DISTINTAS DE ESTA, SEAN EXPLÍCITAS O IMPLÍCITAS, INCLUIDAS LAS

GARANTÍAS DE COMERCIABILIDAD Y ADECUACIÓN A UN PROPÓSITO

DETERMINADO, QUEDAN POR EL PRESENTE RECHAZADAS.

• Esta garantía limitada es la única garantía que Brother ofrece para esta máquina. Se

trata de la expresión última y la declaración única y exclusiva de las obligaciones de

Brother para con el usuario. Sustituye todos los acuerdos o negociaciones que se

puedan haber establecido con Brother o sus representantes.

• Esta garantía le otorga ciertos derechos y usted también puede gozar de derechos

adicionales en función del estado donde se encuentre.

• Esta garantía limitada (y la obligación de Brother para con el usuario) no puede

modificarse de ninguna forma a menos que el usuario y Brother firmen el mismo

documento en el que (1) se haga referencia a esta máquina y la factura con la fecha de

compra, (2) se describa la modificación de esta garantía y (3) se esté de acuerdo en la

aplicación de esa modificación.

Importante:

Le recomendamos que conserve todo el material de empaque original por si tuviera que

transportar la máquina.

Información importante

Si usted tiene alguna pregunta o necesita información acerca

de su producto Brother, le ofrecemos una variedad de opciones

entre las cuales puede elegir:

Servicio al cliente en Estados Unidos:

Customer Service

877-478-6824 (voz)

Customer Service

901-379-1210 (fax)

Respuesta automática por fax

800-521-2846

World Wide Web

www.brother.com

Suministros / Accesorios

www.brothermall.com

u 888-879-3232

BROTHER INTERNATIONAL CORPORATION

100 SOMERSET CORPORATE BLVD.

BRIDGEWATER, NEW JERSEY 08807-0911

Por favor anote su modelo y el número de serie y la fecha y el

lugar de compra indicados abajo para sus archivos.

Conserve esta información junto con su comprobante de

compra (factura de venta) en caso de que su producto requiera

servicio técnico.

Modelo Nº _____________________________________________

Serie Nº_______________________________________________

Fecha de compra: _______________________________________

Nombre de la tienda donde lo compró:_______________________

Dirección de la tienda: ___________________________________

Importante: le recomendamos conservar todos los materiales

originales de embalaje, en caso de que tenga que devolvernos

este producto.

Ahorre tiempo: ¡registre su producto en línea!

No haga cola en la oficina de correos ni se preocupe por cartas perdidas. Visite nuestra página

web en línea en:

www.registermybrother.com

¡Su producto quedará registrado inmediatamente en nuestra base de datos sin que usted tenga

que hacer nada más!

De igual modo, mientras visite esta página web, busque en ella anuncios sobre concursos y otra

información de interés.

z INTRODUCCIÓN

INTRODUCCIÓN..................................................................................... 4

Lo que puede hacer ...................................................................................................... 4

Precauciones de seguridad........................................................................................... 6

Precauciones generales................................................................................................ 9

Símbolos utilizados en esta guía................................................................................... 9

Guía rápida.................................................................................................................. 10

PARA EMPEZAR................................................................................... 11

Desembalaje de la etiquetadora P-touch .................................................................... 11

Descripción general..................................................................................................... 12

Pantalla LCD y teclado................................................................................................ 13

Pantalla LCD......................................................................................................... 13

Funciones y nombre de las teclas ........................................................................ 14

Alimentación eléctrica ................................................................................................. 16

Baterías................................................................................................................. 16

Adaptador de CA .................................................................................................. 17

Instalación de un cartucho de cinta............................................................................. 18

Encendido y apagado.................................................................................................. 20

Avance de la cinta....................................................................................................... 21

Pantalla LCD ............................................................................................................... 21

Contraste de la pantalla LCD................................................................................ 21

Modo de pantalla .................................................................................................. 22

Iluminación de fondo............................................................................................. 22

Ajuste del idioma y las unidades................................................................................. 23

Idioma ................................................................................................................... 23

Unidad................................................................................................................... 23

EDICIÓN DE ETIQUETAS..................................................................... 24

Introducción y edición de texto.................................................................................... 24

Introducción de texto mediante el teclado ............................................................ 24

Adición de una nueva línea................................................................................... 24

Adición de un nuevo bloque.................................................................................. 24

Desplazamiento del cursor ................................................................................... 24

Inserción de texto.................................................................................................. 25

Para insertar una tabulación................................................................................. 25

Eliminación de texto.............................................................................................. 25

Introducción de símbolos ............................................................................................ 26

Introducción de símbolos con la tecla .................................................................. 26

Introducción de símbolos con la función de símbolos .......................................... 26

Uso de la función de Actualización de símbolos................................................... 27

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN

Introducción de caracteres acentuados .......................................................................29

Configuración de los atributos de caracteres...............................................................31

Ajuste de los atributos de caracteres por etiqueta.................................................31

Ajuste de los atributos de caracteres por cada línea.............................................31

Ajuste del estilo de encaje automático ..................................................................35

Configuración de los atributos de etiqueta...................................................................36

Utilización de diseños de formato automático..............................................................38

Utilización de plantillas; ejemplo de creación de una Etiqueta de activos.............38

Utilización de diseños de bloque ...........................................................................43

Utilización de la función de hora y fecha......................................................................48

Ajuste del reloj .......................................................................................................48

Ajuste del formato de hora y fecha ........................................................................49

Ajustes de sello de hora ........................................................................................51

[Temporización] ..............................................................................................51

[Formato del sello de hora] .............................................................................52

[Forward] [Adelanto] .......................................................................................53

Creación de una etiqueta de código de barras ............................................................54

Configuración de los parámetros de códigos de barras ........................................54

Introducción de datos del código de barras...........................................................55

Edición y eliminación de códigos de barras...........................................................57

IMPRESIÓN DE ETIQUETAS ............................................................... 58

Vista previa de la etiqueta............................................................................................58

Impresión de etiquetas.................................................................................................58

Impresión de una sola copia..................................................................................59

Impresión de múltiples copias ...............................................................................59

Numeración automática de etiquetas ....................................................................60

Impresión en modo espejo ....................................................................................61

Opciones de corte de cinta ..........................................................................................62

Corte manual................................................................................................................64

Ajuste de la longitud de la etiqueta ..............................................................................64

Colocación de etiquetas...............................................................................................65

UTILIZACIÓN DE LA MEMORIA DE ARCHIVOS................................. 66

Almacenamiento de etiquetas en la memoria ..............................................................66

Apertura de un archivo de etiqueta almacenado .........................................................67

Impresión de un archivo de etiqueta almacenado .......................................................68

Eliminación de un archivo de etiqueta almacenado.....................................................69

MANTENIMIENTO DE SU Etiquetadora P-touch.................................. 70

Restablecimiento de la etiquetadora P-touch ..............................................................70

Mantenimiento..............................................................................................................70

Limpieza de la unidad principal .............................................................................70

z INTRODUCCIÓN

Limpieza del cabezal de impresión....................................................................... 71

Limpieza de la cortadora de cinta......................................................................... 71

SOLUCIÓN DE PROBLEMAS............................................................... 72

Qué hay que hacer cuando......................................................................................... 72

Mensajes de error ....................................................................................................... 76

APÉNDICE............................................................................................. 80

Especificaciones.......................................................................................................... 80

ÍNDICE................................................................................................... 83

Lo que puede hacer

INTRODUCCIÓN

¡Muchas gracias por adquirir la etiquetadora P-touch PT-2700/2710.

Su nueva etiquetadora P-touch es un sistema de etiquetado fácil de utilizar y con

numerosas funciones que simplifica al máximo la creación de etiquetas profesionales

de gran calidad. Además de la sencilla creación de etiquetas mediante diseños

previamente establecidos, la etiquetadora P-touch incluye funciones de software de

edición como formato avanzado de etiquetas, formatos de bloque, códigos de barras

y funciones de numeración automática.



Creación de etiquetas con la etiquetadora P-touch

Prepare su etiquetadora P-touch.

Introduzca el texto de la etiqueta.

Imprima la etiqueta.

Lo que puede hacer

Instale las baterías y/o

conecte el adaptador

de corriente alterna.

P. 16 P. 18 P. 20

Encienda la

etiquetadora P-touch.

Instale un cartucho

de cinta..

Además de permitir la introducción de

texto, su etiquetadora P-touch tiene

otras muchas funciones de edición.

"Cree etiquetas como éstas"

Introduzca el texto de la etiqueta

utilizando el teclado.

P. 24

Puede comprobar el diseño de la etiqueta

antes de proceder a su impresión.

La vista previa de la etiqueta permite

revisarla antes de imprimirla con el fin de

evitar que se desperdicie cinta en etiquetas

incompletas.

P. 58

Imprima la etiqueta que acaba de crear.

"Función Vista previa"

z INTRODUCCIÓN

Lo que puede hacer

 Creación de etiquetas con su computadora personal

Prepare su etiquetadora P-touch. (Consulte el paso 1 de la sección anterior.)

Prepare su computadora personal.

Introduzca el texto de la etiqueta mediante el P-touch Quick Editor.

Imprima la etiqueta.

Instale el software.

Guía de instalación del software

P. 20

Guía de instalación del software

Conecte el cable

USB.

Encienda la P-touch.

Inicie P-touch Quick

Editor.

Introduzca el texto de la etiqueta en P-touch

Quick Editor.

Ayuda del software

Haga clic en el

área de creación

de diseño y

escriba "Brother".

La etiqueta se imprimirá.

Ayuda del software Ayuda del software

Haga clic en el botón

"Imprimir".

P-touch Quick Editor (software de edición de etiquetas sencillas) es ideal para crear

etiquetas sencillas.

Para crear etiquetas con diseños más complejos, utilice P-touch Editor (software de edición

de etiquetas con numerosas funciones).

"P-touch Editor" "Cree etiquetas con complejos diseños como éstos"

INTRODUCCIÓN

Precauciones de seguridad

Para prevenir lesiones y daños incluimos notas importantes utilizando diversos símbolos.

Los símbolos y sus significados son los siguientes:

Los símbolos que se utilizan en este manual son los siguientes:

Precauciones de seguridad

ADVERTENCIA

Esto indica la posibilidad de muerte o graves lesiones si se

ignoran las instrucciones.

PRECAUCIÓN

Esto indica la posibilidad de lesiones corporales o daños

materiales si se ignoran las instrucciones.

Este símbolo indica prohibición. En la figura se muestra con detalle el objeto de la

prohibición (por ejemplo, la figura a la izquierda ilustra que se prohíbe desarmar la unidad).

Este símbolo indica instrucciones especiales. Las instrucciones detalladas se

muestran en la figura (por ejemplo, la figura a la izquierda muestra el método de

desconectar el enchufe de alimentación eléctrica de la toma de corriente).

ADVERTENCIA

Etiquetadora P-touch

Respete estas precauciones para evitar incendios, daños, descargas eléctricas y asfixia.

No desarme su etiquetadora P-touch.

Para revisar, ajustar y reparar la

etiquetadora P-touch, póngase en

contacto con la tienda donde adquirió la

etiquetadora P-touch o con el centro de

servicio autorizado de su localidad. (Si

los daños fueron causados porque el

cliente intentó desarmar o modificar la

etiquetadora, Brother prestará servicios

sujetos al pago de tarifas,

independientemente de la vigencia de la

garantía.)

No deje caer ni golpee la etiquetadora P-

touch ni permita que sufra otro tipo de

impactos.

No toque las piezas metálicas cerca del

cabezal de impresión. El cabezal de

impresión se calienta mucho durante su

uso y sigue muy caliente inmediatamente

después de usarlo. No lo toque

directamente con sus manos.

No moje la etiquetadora P-touch

tocándola con las manos húmedas o

derramando bebidas como café o jugos

sobre ella o derramando el agua de

floreros o jarrones sobre ella.

No utilice la etiquetadora P-touch si hay

algún objeto extraño en su interior. Si

penetra agua, alguna sustancia metálica

o algún objeto extraño en el interior de

la etiquetadora P-touch, desconecte el

adaptador de corriente alterna y saque

las baterías, seguidamente

comuníquese con la tienda donde

adquirió la etiquetadora P-touch o con el

centro de servicio autorizado de su

localidad.

No permita la utilización de la bolsa de

plástico del embalaje para jugar. Deseche o

mantenga la bolsa de plástico en un lugar

fuera del alcance de los niños. Podría

ocurrir un accidente con muerte por asfixia

si se utiliza la bolsa de plástico para jugar.

Desconecte el adaptador de corriente

alterna y retire las baterías

inmediatamente y deje de usar esta

unidad si nota algún olor o calor extraños,

decoloración, deformación o cualquier

cosa fuera de lo común durante el uso o el

almacenamiento de esta unidad.

z INTRODUCCIÓN

Precauciones de seguridad

Baterías

Siga estas instrucciones para evitar derrames, calor excesivo o la rotura de la batería.

No la arroje al fuego ni la caliente ni intente desarmar la batería.

Adaptador de CA

Respete estas precauciones para evitar incendios, descargas eléctricas o fallas.

Utilice siempre la tensión especificada

(120 V) y el adaptador de CA (AD-60)

sugerido.

No sobrecargue la toma de

alimentación.

No permita que el adaptador de CA se

caiga, reciba golpes o resulte dañado

de alguna otra forma.

No coloque objetos pesados sobre el

enchufe o el cable de alimentación, ni

dañe ni modifique el enchufe o el cable

de alimentación.

No doble excesivamente

ni tire del cable de alimentación.

No utilice un cable de alimentación

dañado.

No toque el adaptador de CA ni el

enchufe de alimentación con las

manos mojadas.

No utilice el adaptador de corriente

alterna en lugares sumamente

húmedos como, por ejemplo, en

baños.

Asegúrese de que el enchufe está

completamente insertado en la toma

de alimentación. No utilice una toma

eléctrica que esté suelta.

PRECAUCIÓN

Baterías

Siga estas instrucciones para evitar derrames, calor excesivo o la rotura de la batería.

No use baterías viejas y nuevas al

mismo tiempo.

No mezcle baterías alcalinas con

baterías de otro tipo.

No coloque los polos positivo y

negativo en la posición incorrecta.

Retire las baterías si no piensa usar la

etiquetadora P-touch durante un

extenso período de tiempo.

Adaptador de CA

Asegúrese de desenchufar el adaptador

de CA de la toma de alimentación y la

etiquetadora P-touch si no va a utilizar la

etiquetadora durante un periodo

prolongado de tiempo.

Para desenchufar el cable de

alimentación de la toma eléctrica, tire

siempre del enchufe.

Cortadora de cinta

Respete estas precauciones para evitar lesiones corporales y daños a la etiquetadora

P-touch.

No toque la hoja de la cortadora.

No abra la tapa del compartimiento de

la cinta al utilizar la cortadora.

No aplique una presión excesiva

sobre la cortadora.

ADVERTENCIA

INTRODUCCIÓN

Precauciones de seguridad

Uso/Almacenamiento

Respete estas precauciones para evitar lesiones corporales y daños a la etiquetadora

P-touch.

Al usar la etiquetadora P-touch, no la

coloque sobre superficies inestables

como una mesa en mal estado o sobre

un estante.

No coloque objetos pesados sobre la

etiquetadora P-touch.

Memoria

Los datos almacenados en la memoria

se perderán si se produce una avería

o si se repara la etiquetadora P-touch,

o si se agotan sus baterías.

Si se desconecta el suministro

eléctrico durante más de 2 minutos, se

borrarán todos los ajustes de texto y

formato. También se borrarán todos

los archivos de texto guardados en la

memoria y los ajustes del reloj.

Cinta

Dependiendo de las condiciones ambientales, del material y el estado de la

superficie donde se vaya a fijar la etiqueta, es posible que la etiqueta se despegue

o que el color de la cinta varíe. Cuando se quitan las etiquetas pueden quedar

restos de adhesivo, el color de la cinta puede haberse transferido a la superficie,

o la superficie debajo de la etiqueta puede haberse dañado de alguna otra forma.

Asegúrese de poner a prueba la etiqueta en la superficie y el material deseados

antes de pegarla.

PRECAUCIÓN

z INTRODUCCIÓN

Precauciones generales

• No utilice la etiquetadora P-touch de manera o para fines distintos a los descritos en esta

guía. Si lo hace, podrían producirse accidentes o dañar el equipo.

• Utilice únicamente cintas Brother TZ con esta máquina. No utilice cintas que no tengan la

marca .

• No tire ni empuje la cinta en el cartucho.

• No coloque ningún objeto extraño en la ranura de salida de la cinta, el conector del

adaptador de CA, el puerto USB, etc.

• No intente imprimir etiquetas con un cartucho vacío o sin un cartucho de cinta en la

etiquetadora P-touch. Si lo hace, el cabezal de impresión podría resultar dañado.

• No toque el cabezal de impresión con los dedos.

• No limpie la máquina con alcohol u otros disolventes orgánicos. Use únicamente un paño

suave y seco.

• No coloque la etiquetadora P-touch de forma que quede expuesta a la luz solar directa,

cerca de calentadores u otras fuentes de calor, ni en ningún lugar donde quede expuesta

a temperaturas extremadamente altas o bajas, a una humedad elevada o a mucho polvo.

Rango de temperatura de funcionamiento estándar: 50

F a 95

F (10° C a 35 °C).

• Se recomienda utilizar el cable USB que viene con la P-touch. Si se debe utilizar otro

cable USB, asegúrese de que sea un cable de alta calidad.

• Tenga cuidado de no rayar el CD-ROM. No coloque el CD-ROM en un lugar donde quede

expuesto a temperaturas muy elevadas o muy bajas. No coloque objetos pesados sobre

el CD-ROM ni lo doble.

• El software incluido en el CD-ROM está diseñado para utilizarlo con la etiquetadora P-

touch y se puede instalar en más de una PC.

• Recomendamos enfáticamente que usted lea esta Guía del usuario con detenimiento

antes de usar su

etiquetadora P-touch y conserve esta guía a mano para que le sirva de referencia en el

futuro.

Los siguientes símbolos se utilizan a lo largo de toda esta guía para ofrecer

información adicional.

Precauciones generales

Símbolos utilizados en esta guía

Este símbolo proporciona información o instrucciones que, si se ignoran, podrían

provocar daños o lesiones personales, u operaciones que pueden provocar un

funcionamiento incorrecto.

Este símbolo proporciona información o instrucciones que podrían ayudarle a

comprender mejor o a utilizar la etiquetadora P-touch con mayor eficiencia.

Guía rápida

Para añadir la hora

y la fecha a sus

etiquetas...

Función de hora y fecha

Para guardar un

diseño de etiqueta...

Función de memoria

de archivo

ABC

auto-form at

fu n c tio n

ABC

A B C

ABC

12345678

ABC

Esta sección le permite acceder de forma rápida y

sencilla a la información acerca de las tareas que los

usuarios suelen utilizar con más frecuencia. Sólo hay

que buscar la tarea aquí debajo y, a continuación, ir

a la página indicada. Si no encuentra aquí la tarea

que está buscando, intente encontrarla en el índice o

en el contenido de la guía.

Para introducir texto,

símbolos y caracteres

acentuados...

Introducción de

texto/símbolos/caracteres

acentuados

Para dar formato a

la etiqueta...

Funciones de formato

de texto/etiqueta

Opciones de corte de cinta

Para cambiar la

configuración de corte

y márgenes

Para imprimir varias

copias (con numeración

automática)...

Funciones de varias

copias/numeración automática

P. 24 P. 31 P. 62

P. 48 P. 59 P. 66

Desembalaje de la etiquetadora P-touch

z PARA EMPEZAR

PARA EMPEZAR

Compruebe que el paquete contiene los siguientes elementos antes de utilizar la

etiquetadora P-touch.

Desembalaje de la etiquetadora P-touch

Etiquetadora P-touch PT-2700 Cartucho de cinta TZ

CD-ROM Cable USB

Adaptador de CA Guía de usuario

Guía de instalación del software

Descripción general

PARA EMPEZAR

Descripción general

Tapa del compartimiento

de la cinta

Ranura de salida

de la cinta

Teclado

Visor de cinta

Pantalla LCD

Compartimiento del cartucho

Cortadora

de cinta

Cabezal de

impresión

Palanca de

liberación

Cuando se recibe de fábrica, la pantalla LCD está cubierta por una lámina protectora

para evitar daños. Quite dicha lámina antes de utilizar la etiquetadora P-touch.

Conector del

adaptador de CA

Puerto USB

Tapa del compartimiento

de baterías

Compartimiento de baterías

z PARA EMPEZAR

Pantalla LCD y teclado

Pantalla LCD

1. Número de línea

Aparece al principio de cada línea, esta marca indica el número de línea dentro

del diseño de la etiqueta.

2. Cursor

Indica la posición actual del cursor. Los nuevos caracteres se introducen a la

izquierda del cursor, y el caracter a la izquierda del cursor se borra cuando se

oprime la tecla .

3. Marca de retorno

Indica el final de una línea de texto.

4. Modo "Caps" (Bloqueo de mayúsculas)

Indica que el modo Caps está activado.

5.~8. Guía de estilo

Indica la configuración actual de la fuente (5), el tamaño (6) del caracter, el

estilo (7) del caracter y el marco (8).

9. Longitud de la cinta

Indica la longitud de cinta necesaria para el texto introducido.

10.Selección del cursor

Indica que puede utilizar las teclas de cursor para seleccionar los elementos de

la pantalla. Utilice las teclas y para seleccionar una opción del menú y las

teclas y para cambiar la configuración.

Pantalla LCD y teclado

456789 10

Consulte la sección “Pantalla LCD” en la página 21 donde se explica cómo cambiar el

contraste y el modo de pantalla y encender/apagar la iluminación de fondo.

Pantalla LCD y teclado

PARA EMPEZAR

Funciones y nombre de las teclas

1. (Encendido):

Enciende y apaga la etiquetadora P-touch.

2. ( ):

• Desplaza el cursor en la dirección de la

flecha cuando se introducen o editan

caracteres, cuando se introducen

símbolos o caracteres acentuados, y

cuando se configuran los atributos de la

etiqueta en los menús de funciones.

• Al establecer la fecha y la hora para el

ajuste del reloj, use la tecla y para

aumentar/disminuir los números.

3. :

Selecciona la opción mostrada cuando

se configuran los atributos de la

etiqueta en los menús de funciones, o

cuando se introducen símbolos o

caracteres acentuados.

4. (Escape):

Cancela el comando actual y regresa a

la pantalla de introducción de datos o al

paso anterior.

5. :

• Imprime el diseño de etiqueta actual en

la cinta.

• Abre el menú "Print Options" (Opciones

de impresión) cuando se utiliza junto

con la tecla .

6. :

• Muestra una vista previa de la etiqueta.

• Hace avanzar 0.92" (23 mm) de cinta

en blanco y, a continuación, la corta

automáticamente, si se usa en

combinación con la tecla .

7. :

Use esta tecla para cambiar los

patrones de presentación de la pantalla

de introducción de texto y la

presentación del reloj.

8. :

Enciende y apaga la iluminación de

fondo de la pantalla LCD.

z PARA EMPEZAR

Pantalla LCD y teclado

9. :

Abre el menú Archivo donde podrá

imprimir, abrir, guardar o borrar las

etiquetas que utilice frecuentemente

en la memoria de archivos.

10.

• Abre el menú "Text" (Texto), en el que se

pueden establecer los atributos de los

caracteres que se utilizan en la etiqueta.

• Los atributos de caracteres pueden

ajustarse para cada línea de la

etiqueta, si se abre el menú de Texto en

combinación con la tecla .

11.

Abre el menú "Label" (Etiqueta), en el

que se pueden establecer los atributos

de etiqueta para la etiqueta en cuestión.

12.

Abre el menú "Setup" (Configuración), en

el que se pueden establecer las

preferencias de funcionamiento para la

etiquetadora P-touch.

13.

• Utilice estas teclas para escribir letras o

números.

• Las letras en mayúsculas y los símbolos

se pueden introducir usando estas teclas

en combinación con la tecla o la

tecla .

14.

Inserta una tabulación en la posición

del cursor en la pantalla de introducción

de texto.

15.

Activa y desactiva el modo Caps

(Bloqueo de mayúsculas). Cuando este

modo está activado, se pueden introducir

letras en mayúsculas oprimiendo

simplemente una tecla de letra.

16.

Utilice esta tecla junto con las teclas de

letras o de números deseadas para

escribir las letras en mayúsculas o los

símbolos indicados en las teclas

numéricas.

17.

Utilice esta función para seleccionar e

introducir un símbolo de la lista de

símbolos disponibles.

18. (Retroceso):

• Borra el caracter situado a la izquierda

del cursor.

• Borra todo el texto introducido o todos

los ajustes de texto y etiqueta actual si se

usa en combinación con la tecla .

19.

• Introduce una línea nueva durante la

introducción de texto.

• Introduce un nuevo bloque si se utiliza

en combinación con la tecla .

20.

• Inserta la fecha/hora seleccionada en la

posición del cursor en la pantalla de

introducción de texto.

• La presentación de reloj aparece si se

utiliza en combinación con la tecla

21. (Formato automático):

Abre el menú "Auto-Format" (Formato

automático), en el que puede crear

etiquetas mediante las plantillas

predefinidas o los formatos de bloque.

22.

• Introduce un espacio en blanco.

• Recupera el valor por defecto de la

configuración.

23.

• Abre la pantalla de Ajustr códig barrs

para introducir los datos de código de

barras.

• Abre la pantalla de configuración de

código de barras para establecer los

parámetros de código de barras si se

utiliza en combinación con la tecla

24.

Utilice esta opción para seleccionar e

introducir un caracter acentuado.

Alimentación eléctrica

PARA EMPEZAR

Baterías

Después de comprobar que se ha cortado el

suministro eléctrico, retire la tapa del

compartimiento de la batería en la parte posterior

de la máquina. Si las baterías ya están en la

máquina, retírelas.

Inserte ocho baterías alcalinas nuevas de tamaño

AA (LR6), comprobando que sus polos queden en

la dirección correcta.

Inserte la tapa del compartimiento de la batería

encajando los tres ganchos en la parte inferior

dentro de las ranuras en la máquina y

oprimiéndolos firmemente hasta que entren a

presión en su sitio.

Alimentación eléctrica

Asegúrese de que el suministro eléctrico está

cortado antes de reemplazar las baterías.

Reemplace siempre todas las ocho baterías

al mismo tiempo utilizando baterías nuevas.

• Retire las baterías si no piensa usar la etiquetadora P-touch durante un extenso

período de tiempo.

•

Si se desconecta el suministro eléctrico durante más de 2 minutos

, se borrarán todos los

ajustes de texto y formato. También se borrarán todos los archivos de texto

guardados en la memoria y los ajustes del reloj.

z PARA EMPEZAR

Alimentación eléctrica

Adaptador de CA

Conecte el adaptador de CA directamente a la etiquetadora P-touch.

Inserte el enchufe del cable del adaptador de CA en el conector marcado DC IN

9-9.5 V de la etiquetadora P-touch.

Inserte el enchufe del adaptador de CA en una toma eléctrica estándar.

• Apague la etiquetadora P-touch antes de desconectar el adaptador de CA.

• Desconecte el adaptador de CA de la etiquetadora P-touch y de la toma eléctrica si

no va a utilizar la etiquetadora P-touch durante un periodo prolongado de tiempo.

• No tire del cable del adaptador de CA ni lo doble.

• Utilice sólo el adaptador de CA (AD-60) diseñado exclusivamente para su

etiquetadora P-touch. Si no se siguen estas indicaciones, podrían ocurrir accidentes

o daños. Brother no asume responsabilidad alguna en caso de accidentes o daños

causados por no utilizar el adaptador de CA especificado.

• No conecte el adaptador de CA a una toma eléctrica no estándar. Si no se siguen estas

indicaciones, podrían ocurrir accidentes o daños. Brother no asume responsabilidad

alguna en caso de accidentes o daños causados por no utilizar una toma eléctrica estándar.

•

Si se desconecta el suministro eléctrico durante más de 2 minutos

, se borrarán todos los

ajustes de texto y formato. También se borrarán todos los archivos de texto

guardados en la memoria y los ajustes del reloj.

Para proteger la memoria y los ajustes del reloj al desconectar el adaptador de CA, por favor

utilice baterías alcalinas de tamaño AA (LR6).

Instalación de un cartucho de cinta

PARA EMPEZAR

En la etiquetadora P-touch se pueden utilizar cartuchos de 9/64", 1/4", 3/8", 1/2", 3/4"

o 1" (3.5mm, 6mm, 9mm, 12mm, 18mm o 24mm) de ancho. Utilice únicamente

casetes de cinta Brother que lleven la marca .

Compruebe que el extremo de la cinta no

está doblado y que pasa por la guía de la

cinta.

Después de asegurarse de que el suministro

eléctrico está cortado, levante la tapa del

compartimiento del cartucho. Si ya hay un cartucho

insertado en la etiquetadora P-touch, sáquelo

tirando de él directamente hacia arriba.

Inserte el cartucho en su

compartimiento, con el extremo de la

cinta orientado hacia la ranura de

salida de la cinta de la P-touch, y

presione firmemente hasta que oiga

un chasquido.

Instalación de un cartucho de cinta

Si el cartucho nuevo tiene algún tipo de protección de

cartón, asegúrese de quitársela antes de insertar el cartucho

en la etiquetadora.

WATNLATION

Extremo de la cinta

Guía de la cinta

Cuando inserte el cartucho de

cinta, asegúrese de que la cinta de

etiquetas y la cinta de tinta no

queden atrapadas en el cabezal de

impresión.

Ranura de salida de la cinta

z PARA EMPEZAR

Instalación de un cartucho de cinta

Cierre la tapa del compartimiento de cinta.

• Asegúrese de que la palanca de liberación está hacia arriba cuando cierre la tapa del

compartimento de cinta. La tapa del compartimiento de cinta no se puede cerrar si la

palanca de liberación está hacia abajo.

• Asegúrese de hacer avanzar la cinta para que no quede holgura alguna en ella ni en

la cinta de tinta después de introducir el cartucho de cinta. Consulte la sección

“Avance de la cinta” en la página 21.

• No tire de la etiqueta que sale por la ranura de salida de la cinta. Si lo hace, la

cinta de tinta saldrá expulsada junto con la propia cinta de etiquetas.

• Guarde los cartuchos en un lugar fresco y oscuro, alejado de la luz solar directa y de

temperaturas excesivas, elevada humedad o polvo. Utilice el cartucho de cinta lo más

rápidamente posible después de abrir el paquete sellado en el que viene.

Encendido y apagado

PARA EMPEZAR

Oprima la tecla para encender la etiquetadora P-touch.

Vuelva a oprimir la tecla para apagar la etiquetadora

P-touch.

zDesconexión Automáticaz

Encendido y apagado

• Su etiquetadora P-touch tiene una función de ahorro de energía con la que se apaga

automáticamente si no se oprime alguna tecla durante un determinado periodo de

tiempo y en determinadas condiciones de funcionamiento. Consulte abajo la tabla

"Desconexión automática" para obtener información más detallada.

• Si las baterías están instaladas o la etiquetadora P-touch está conectada a una toma

eléctrica mediante el adaptador de CA, cuando se enciende el equipo se muestra en

pantalla la información relativa a la sesión anterior.

Sólo la etiquetadora

P-touch

conectada a una PC

Con un

adaptador de CA

8 horas 8 horas

Con la batería

5 minutos

5 minutos sin funcionamiento.

1 hora después de imprimir

desde la PC.

z PARA EMPEZAR

Avance de la cinta

La función "Feed & Cut" (Avance y corte) hace avanzar 0.92" (23mm) de cinta en

blanco y, a continuación, la corta.

Mantenga pulsada la tecla y oprima la tecla .

El mensaje "¿Alimentar y cortar?" aparece en la pantalla.

Oprima la tecla o para hacer avanzar la cinta.

El mensaje "Alimentando cinta... Espere" aparece cuando la cinta avanza y, a

continuación, se corta la cinta.

Contraste de la pantalla LCD

Puede cambiar el ajuste de contraste de la pantalla LCD a uno de cinco niveles (+2, +1,

0, -1, -2) para que la pantalla se pueda leer con más facilidad. El ajuste por defecto es "0".

Oprima la tecla para que aparezca el menú

Mode, seleccione “Contraste de pantalla” oprimiendo

la tecla o la tecla y seguidamente oprima la

tecla o la tecla .

Seleccione un nivel de contraste con la tecla o .

El contraste de la pantalla cambia cada vez que se

oprime la tecla o , permitiéndole establecer el

contraste más adecuado.

Oprima la tecla o .

Avance de la cinta

• Asegúrese de hacer avanzar la cinta de etiquetas para que no quede holgura alguna

en ella ni en la cinta de tinta después de introducir el cartucho de cinta.

• No tire de la etiqueta que sale por la ranura de salida de la cinta de etiquetas. Si

lo hace, la cinta de tinta saldrá expulsada junto con la propia cinta de etiquetas.

• No bloquee la ranura de salida de la cinta durante el proceso de impresión ni cuando

la cinta está avanzando. Si lo hace, la cinta se atascará.

Oprima cuando aparece “¿Alimentar y cortar?” para cancelar el avance de la

cinta.

Pantalla LCD

• Oprima la tecla para regresar al paso anterior.

• Si oprime la tecla en la pantalla de ajuste del contraste se establece el

contraste en el valor "0" por defecto.

Pantalla LCD

PARA EMPEZAR

Modo de pantalla

Usted puede cambiar el modo de pantalla a su estilo preferido oprimiendo la tecla

repetidamente. Usted puede seleccionar entre tres pantallas de introducción de texto

(guía + 2 líneas de texto, 3 líneas de texto, guía + 1 línea) y la presentación del reloj.

Iluminación de fondo

Usted puede encender o apagar la iluminación de fondo oprimiendo la tecla . La

iluminación de fondo puede usarse si se desea ver la pantalla con mayor claridad. El

ajuste por defecto es "ENCENDIDA".

Pantalla de introducción de texto

Pantalla de reloj

guía + 2 líneas 3 líneas guía + 1 línea

• Usted también puede cambiar la pantalla del reloj pasando a la pantalla de

introducción de texto (guía + 2 líneas de texto) oprimiendo cualquier otra tecla en el

teclado además de la tecla y .

• Para ajustar el reloj a la fecha y la hora actuales, consulte la sección “Ajuste del reloj”

en la página 48.

• Para seleccionar un formato deseado para la presentación de la fecha y la hora,

consulte la sección “Ajuste del formato de hora y fecha” en la página 49.

Iluminación de fondo ENCENDIDA Iluminación de fondo APAGADA

Se puede ahorrar electricidad apagando la iluminación de fondo.

z PARA EMPEZAR

Ajuste del idioma y las unidades

Idioma

Seleccione el idioma ("English", "Español", "Français", "Português","Deutsch",

"Nederlands", "Italiano", "Dansk", "Svenska", "Norsk" o "Suomi") para los comandos

de menú y los mensajes que aparecen en la pantalla LCD.

El ajuste por defecto es "English".

Oprima la tecla para mostrar el menú de

Configuración, seleccione "Language" (Idioma)

oprimiendo la tecla o y seguidamente oprima la

tecla o .

Seleccione un idioma con la tecla o la tecla .

Oprima la tecla o .

Unidad

Seleccione la unidad ("pulgadas" o "mm") con la que desea que se indiquen las

medidas en la pantalla LCD.

El ajuste por defecto es "pulgadas".

Oprima la tecla para mostrar el menú de

Configuración, seleccione "Unidad" oprimiendo la

tecla o la tecla y seguidamente oprima la

tecla o .

Seleccione una unidad con la tecla o la tecla .

Oprima la tecla o .

Ajuste del idioma y las unidades

Oprima la tecla para regresar al paso anterior.

Introducción y edición de texto

EDICIÓN DE ETIQUETAS

La utilización del teclado de la etiquetadora P-touch es muy similar a como se utiliza el

teclado de una máquina de escribir, un procesador de textos o una computadora.

Introducción de texto mediante el teclado

• Para introducir una letra en minúscula o un número, basta con oprimir la tecla deseada.

• Para introducir un espacio en blanco en el texto, oprima la tecla .

• Para introducir una letra en mayúsculas o uno de los símbolos que aparecen en la

parte superior de las teclas numéricas, mantenga oprimida la tecla y, a

continuación, oprima la tecla deseada.

• Para introducir letras en mayúsculas siempre, oprima la tecla para activar el

modo "Caps" (Bloqueo de mayúsculas) y, a continuación, oprima las teclas deseadas.

Adición de una nueva línea

• Para poner fin a la línea actual de texto y empezar una nueva línea , oprima la tecla

. Aparecerá una marca de retorno al final de la línea y el cursor pasa al comienzo

de una nueva línea.

Adición de un nuevo bloque

• Para crear un nuevo bloque de texto/líneas a la derecha de su texto actual, oprima

la tecla mientras mantiene oprimida la tecla . Aparecerá una marca al final

del bloque y el cursor pasa al comienzo de un nuevo bloque.

Desplazamiento del cursor

• Para desplazar el cursor hacia la izquierda, derecha, arriba o abajo, oprima las

teclas , o . Cada vez que oprima la tecla desplazará el cursor un espacio

o una línea.

• Para llevar el cursor al principio o al final de la línea actual, mantenga oprimida la

tecla y seguidamente oprima las teclas o .

• Para llevar el cursor al principio o al final del texto, mantenga oprimida la tecla

y seguidamente oprima las teclas o .

Introducción y edición de texto

• Para desactivar el modo Caps, vuelva a oprimir la tecla .

• Para introducir una letra en minúscula en el modo Caps, mantenga oprimida la tecla

y, a continuación, oprima la tecla deseada.

• En cada ancho de cinta sólo se puede introducir un número máximo de líneas de texto.

Se puede introducir un máximo de 7 líneas para la cinta de 1" (24mm), 5 líneas para

la cinta de 3/4" (18mm), 3 líneas para la cinta de 1/2" (12mm), 2 líneas para la cinta

de 3/8" (9mm) y 1/4" (6 mm), y 1 línea para la cinta de 9/64" (3.5mm).

• Si oprime la tecla cuando ya hay 7 líneas, aparecerá un mensaje de error.

• Para cambiar el atributo de los caracteres de cada línea, consulte la sección “Ajuste

de los atributos de caracteres por cada línea” en la página 31.

Es posible introducir un máximo de 5 bloques en una etiqueta.

z EDICIÓN DE ETIQUETAS

Introducción y edición de texto

Inserción de texto

• Para insertar texto adicional en una línea de texto existente, coloque el cursor a la

derecha del caracter donde desea insertar el texto y, a continuación, introduzca el

texto adicional. El texto nuevo se insertará a la izquierda del cursor.

Para insertar una tabulación

• Para insertar un espacio de tabulación entre la línea de texto existente, lleve el

cursor donde desea añadir la tabulación y oprima la tecla . Aparece una marca

para indicar la posición donde se introducirá el espacio de tabulación.

Eliminación de texto

 Eliminación de un caracter cada vez

• Para eliminar un caracter de una línea de texto existente, coloque el cursor a la

derecha del caracter donde desea comenzar a borrar el texto y, a continuación,

oprima la tecla . El caracter situado a la izquierda del cursor se borra cada vez

que oprime la tecla .

 Eliminación de todo el texto de una sola vez

• Utilice la tecla y para borrar todo el texto de una sola vez.

Oprima la tecla mientras oprime la tecla .

Aparecerán las opciones de Borrado.

Oprimiendo las teclas o , seleccione “Sólo texto”

para borrar todo el texto conservando los ajustes de

formato actuales o seleccione “Text&formato” para

borrar todos los ajustes de texto y formato.

Oprima la tecla o .

Se eliminará todo el texto. Todos los valores de

formato se eliminan también si se selecciona "Text &

Format".

• Para cambiar el ajuste de longitud de la tabulación, consulte la sección “Configuración de

los atributos de etiqueta” en la página 36.

• También se puede introducir el espacio de tabulación oprimiendo la tecla para abrir

el menú de Configuración y seleccionando "Tabulado" con la tecla o la tecla y, a

continuación, oprimiendo la tecla o .

Si mantiene oprimida la tecla , los caracteres a la izquierda del cursor se borran uno tras otro.

Oprima la tecla para regresar a la pantalla de

introducción de texto sin eliminar (o borrar) el

texto o el formato.

EDICIÓN DE ETIQUETAS

Introducción de símbolos

Además de los símbolos disponibles en el teclado, hay diversos símbolos (incluidos los

caracteres extendidos ASCII y los caracteres internacionales) disponibles con la

función de símbolos.

Hay dos métodos para introducir símbolos:

• Con la tecla .

• Utilización de la función de símbolos.

Introducción de símbolos con la tecla

Los símbolos impresos en la esquina superior derecha de las teclas del teclado se

pueden introducir con la tecla .

• Para introducir uno de estos símbolos, mantenga oprimida la tecla y, a

continuación, oprima la tecla deseada.

Introducción de símbolos con la función de símbolos

Oprima la tecla .

Aparecerá una lista de categorías de símbolos y

símbolos de esa categoría.

Seleccione una categoría de símbolos (puntuación,

negocios, matemáticas, etc.) oprimiendo la tecla o

o la tecla repetidamente y seleccione

después un símbolo oprimiendo la tecla o .

Oprima la tecla o .

El símbolo seleccionado se insertará en la línea de

texto.

Introducción de símbolos

El último símbolo introducido se selecciona en la

lista que aparece en pantalla.

• Oprima la tecla para regresar al paso anterior.

• Consulte la tabla de Lista de símbolos de la página 28 para obtener una lista completa

de todos los grupos y símbolos disponibles.

z EDICIÓN DE ETIQUETAS

Introducción de símbolos

Uso de la función de Actualización de símbolos

Usted puede crear su categoría personal de símbolos utilizando la función de

Actualización de símbolos. La "Categoría personal" aparecerá de primero al

seleccionar los símbolos con el fin de ayudarle a localizar los símbolos deseados con

mayor rapidez.

Oprima la tecla para mostrar el menú de

Configuración y seguidamente seleccione "Actualizar

símbolo" usando la tecla o .

Oprima la tecla o para mostrar la pantalla de

Actualizar símbolo y seguidamente seleccione

"Activado" para crear su categoría personal utilizando

las teclas o .

Oprima la tecla o la tecla para aplicar el ajuste.

La pantalla regresa a la pantalla de introducción de

texto.

Introduzca el símbolo que desea añadir a su

categoría Personal.

Oprima la tecla .

Aparece la "Categoría personal", incluyendo el

símbolo introducido en el paso 4.

Consulte la sección “Introducción de símbolos

con la función de símbolos” en la página 26 donde

encontrará mayores detalles.

• Se pueden añadir hasta 20 símbolos en la "Categoría personal". El símbolo de mayor

antigüedad se borrará de la categoría si el número de símbolos añadidos a la

"Categoría personal" sobrepasa los 20 símbolos.

• Para dejar de usar la función de Actualización de símbolos, seleccione la opción

“Apgdo” en la pantalla de Actualizar símbolo.

EDICIÓN DE ETIQUETAS

Introducción de símbolos

zLista de símbolosz

Categoría Símbolos

Personal

Consulte la sección “Uso de la función de Actualización de

símbolos” en la página 27 donde encontrará los detalles.

Puntuación

Negocios

Matemáticas

Paréntesis

Flecha

Unidad

Internacional

Número

Pictograma

Electricidad

Otros

El uso de la marca CE está regulado rigurosamente por una o más directivas del

Consejo Europeo. Compruebe si las etiquetas que usted produce y que llevan esta

marca cumplen las directivas correspondientes.

z EDICIÓN DE ETIQUETAS

Introducción de caracteres acentuados

La etiquetadora P-touch puede mostrar e imprimir una serie de caracteres acentuados

como es el caso de los caracteres específicos de otros idiomas.

Introduzca el caracter que desea cambiar a un

caracter compuesto.

Oprima la tecla .

El caracter que introdujo cambiará a un caracter

acentuado.

Oprima la tecla repetidamente hasta

seleccionar el caracter acentuado deseado o

selecciónelo utilizando las teclas o .

Oprima la tecla o .

El caracter compuesto seleccionado se insertará en

la línea de texto.

Introducción de caracteres acentuados

El modo "Caps" (Bloqueo de mayúsculas) se

puede utilizar junto con la función de acentos.

El orden de los caracteres compuestos que

aparecerán en la pantalla será diferente según el

idioma seleccionado para la pantalla LCD.

• Oprima la tecla para regresar al paso anterior.

• Consulte la tabla Lista de caracteres acentuados para obtener una lista completa de

todos los caracteres acentuados disponibles.

EDICIÓN DE ETIQUETAS

Introducción de caracteres acentuados

zLista de caracteres acentuadosz

caracter Caracteres acentuados caracter Caracteres acentuados

a n

A N

c o

C O

d r

D R

e s

E S

g t

G T

i u

I U

k y

K Y

l z

L Z

z EDICIÓN DE ETIQUETAS

Configuración de los atributos de caracteres

Ajuste de los atributos de caracteres por etiqueta

Oprimiendo la tecla , usted puede seleccionar una fuente y aplicar atributos de

tamaño, ancho, estilo, línea y alineación.

Oprima la tecla .

Los valores configurados actuales aparecen en

pantalla.

Seleccione un atributo oprimiendo la tecla o la

tecla y seguidamente ajuste un valor para ese

atributo oprimiendo la tecla o la tecla .

Oprima la tecla o para aplicar los ajustes.

Ajuste de los atributos de caracteres por cada línea

Cuando una etiqueta consiste en dos o más líneas de texto, usted puede ajustar un

valor diferente de atributos de caracteres (fuente, tamaño, ancho, estilo, línea y

alineación) para cada línea.

Desplace el cursor hasta la línea en la que desea

cambiar el atributo de caracteres oprimiendo la tecla

o y seguidamente oprima la tecla mientras

mantiene oprimida la tecla para mostrar los

atributos. ( en la pantalla indica que ahora está

aplicando el atributo sólo para esa línea específica).

Configuración de los atributos de caracteres

La nueva configuración NO SE APLICA si usted

no oprime la tecla

o la tecla

• Oprima la tecla para regresar al paso anterior.

• Oprima la tecla para que el atributo seleccionado recupere su valor por defecto.

• Consulte la tabla Opciones de configuración para obtener una lista de todos los

valores disponibles.

• Los caracteres pequeños pueden resultar difíciles de leer cuando se aplican

determinados estilos (por ejemplo, Sombreado + Cursiva).

Cuando se establezca un valor diferente de atributo para cada

línea, el valor se mostrará como **** al oprimir la tecla .

Al cambiar el ajuste en esta pantalla oprimiendo las teclas o

, se aplicará el mismo cambio a todas las líneas de la etiqueta.

EDICIÓN DE ETIQUETAS

Configuración de los atributos de caracteres

zOpciones de configuraciónz

Atributo Valor Resultado

Fuente

HEL

(Helsinki)

BRU

(Bruselas)

(USA)

FLO

(Florida)

BEL

(Bélgica)

SGO

(San Diego)

(Los Angeles)

CAL

(Calgary)

z EDICIÓN DE ETIQUETAS

Configuración de los atributos de caracteres

Tamaño

Auto

Al seleccionar Auto, el texto se ajusta

automáticamente para imprimirse con el

mayor tamaño disponible para cada ancho

de cinta.

48pt

42pt

36pt

24pt

18pt

12pt

9pt

6pt

Ancho

x3/2

x2/3

x1/2

Atributo Valor Resultado

EDICIÓN DE ETIQUETAS

Configuración de los atributos de caracteres

Estilo

Apgdo

(desactivado)

Negrt

(Negrita)

Contr

(Perfilado)

Sombra

(Sombreado)

Sólido

Cursv

(Cursiva)

C+Neg

(Cursiva negrita)

C+Con

(Cursiva

perfilada)

C+Som

(Cursiva

sombreada)

C+Sól

(Cursiva sólida)

Vertcl

(Vertical)

Línea

Apgdo

(desactivado)

Subray

(Subrayado)

Tachd

(Tachado)

Atributo Valor Resultado

z EDICIÓN DE ETIQUETAS

Configuración de los atributos de caracteres

Ajuste del estilo de encaje automático

Si "Tamaño" se ajusta a "Auto" y "Longitud" se ajusta a una longitud específica,

usted puede seleccionar la forma de reducir el tamaño del texto para adaptarlo

a la longitud de la etiqueta.

Si se selecciona “Tamaño del texto”, el tamaño total del texto se modifica para

encajarlo dentro de la etiqueta.

Si se selecciona "Ancho del texto", el ancho del texto se reducirá al tamaño del

ajuste de x1/2. (Si se desea una mayor reducción de tamaño para que el texto

pueda caber en la longitud de etiqueta seleccionada, el tamaño total del texto se

modificará después de reducir el ancho del texto al ajuste de x1/2.)

Oprima la tecla para mostrar el menú de

Configuración, seleccione "Estilo de autoajuste"

oprimiendo la tecla o , y seguidamente oprima la

tecla o .

Aparece la pantalla Estilo de autoajuste.

Seleccione el estilo oprimiendo la tecla o la tecla

Oprima la tecla o la tecla para aplicar el ajuste.

Alinear

(Alineación)

Izqda.

Centro

Derch

Just

(Justificar)

Atributo Valor Resultado

• Oprima la tecla para regresar al paso anterior.

• Oprima la tecla para ajustar el estilo al valor por defecto ("Tamaño del

texto").

EDICIÓN DE ETIQUETAS

Configuración de los atributos de etiqueta

Oprimiendo la tecla , usted puede crear una etiqueta con un marco alrededor

del texto y especificar la longitud y tabulación de la etiqueta. (Las opciones de

corte y la configuración de ajuste de longitud que pueden ser necesarias al

imprimir una etiqueta también se pueden ajustar oprimiendo la tecla . Consulte

la sección “Opciones de corte de cinta” y “Ajuste de la longitud de la etiqueta” ,

Configuración de ajuste de longitud, en página 62 y 64.)

Oprima la tecla .

Los valores configurados actuales aparecen en

pantalla.

Seleccione un atributo oprimiendo la tecla o

y seguidamente ajuste un valor para ese atributo

oprimiendo las teclas o .

Oprima la tecla o para aplicar los ajustes.

Configuración de los atributos de etiqueta

Al establecer la longitud de la etiqueta o de la

tabulación, mantenga oprimida la tecla o

para cambiar el valor más rápidamente.

La nueva configuración NO SE APLICA si usted

no oprime la tecla o .

• Oprima la tecla para regresar al paso anterior.

• Oprima la tecla para que el atributo seleccionado recupere su valor por

defecto.

• Consulte la tabla Opciones de configuración para obtener una lista de todos los

valores disponibles.

z EDICIÓN DE ETIQUETAS

Configuración de los atributos de etiqueta

zOpciones de configuraciónz

Atributo Valor Resultado

Marco

Apgdo

EDICIÓN DE ETIQUETAS

Utilización de diseños de formato automático

La función de Formato automático le permite crear rápida y fácilmente etiquetas

para diversos fines, por ejemplo, pestañas de archivos, etiquetas de equipos, placas

de identificación, etc. Sólo tiene que seleccionar un diseño entre las plantillas o entre

los diseños de bloque disponibles, introducir el texto y aplicar el formato deseado.

Utilización de plantillas; ejemplo de creación de una Etiqueta de

activos

Oprima la tecla para que aparezca la pantalla

Auto-Format (Formato automático) y, a

continuación, seleccione “Plantillas” con la tecla

o .

Oprima la tecla o .

Aparecerá la última plantilla utilizada.

Marco

Longitud

La longitud de la etiqueta se puede ajustar entre 1.2" (30mm) y

12.0" (300mm). Al seleccionar

Auto

, la longitud de la etiqueta

se ajusta automáticamente dependiendo del texto introducido.

Longitud Tab

La longitud de la tabulación se puede ajustar entre 0.0" (0mm)

y 4.0" (100mm). El ajuste predeterminado es 2.0" (50 mm).

Atributo Valor Resultado

Utilización de diseños de formato automático

También puede utilizar símbolos y caracteres acentuados en los diseños de formato

automático.

z EDICIÓN DE ETIQUETAS

Utilización de diseños de formato automático

Seleccione una plantilla oprimiendo la tecla o .

Oprima la tecla o .

Aparece la pantalla "Estilo".

Seleccione un atributo oprimiendo la tecla o

y seguidamente ajuste un valor para ese atributo

oprimiendo las teclas o .

Oprima la tecla

Aparece la pantalla “Ajustr códig barrs”.

Seleccione un atributo oprimiendo la tecla o la

tecla y seguidamente ajuste un valor para ese

atributo oprimiendo la tecla o .

Oprima la tecla o

Aparece la pantalla de introducción de texto en la plantilla.

Introduzca el texto y seguidamente oprima la tecla

Repita este proceso para cada campo de texto.

Después de haber introducido texto en todos los campos,

aparece el menú Imprimir si se oprime la tecla o .

Seleccione "Imprimir" oprimiendo

la tecla o la tecla

y seguidamente

oprima

la tecla o

para imprimir la etiqueta.

El atributo "Dígito cntrl" sólo está disponible para

los protocolos CODE39, I-2/5 y CODABAR.

Puede utilizar el modo "Caps" (Bloqueo de

mayúsculas) para introducir texto.

• Seleccione "Editar" para cambiar los datos de texto o la configuración de estilo.

• Seleccione "Guardar" para guardar la etiqueta en la memoria de archivos.

• Seleccione "Salir" para salir de la función de formato automático.

EDICIÓN DE ETIQUETAS

Utilización de diseños de formato automático

• Oprima la tecla para regresar al paso anterior.

• En las pantallas Estilo y Ajustr códig barrs, oprima la tecla para que el

atributo seleccionado recupere su valor por defecto.

• Consulte la tabla Plantillas para obtener una lista con todas las plantillas disponibles.

• Aparecerá el mensaje "¿Borrar todo el texto?" si oprime la tecla mientras

mantiene oprimida la tecla . Oprima la tecla o la tecla para borrar todo el

texto u oprima la tecla para no borrar el archivo.

• Para imprimir múltiples copias, numeradas secuencialmente, o una imagen espejo de

la etiqueta, acceda al menú de impresión, mantenga oprimida la tecla y oprima

la tecla para que aparezca el menú "Print Options" (Opciones de impresión).

• Si el ancho del cartucho de cinta actual no coincide con el ancho establecido para el

diseño seleccionado, aparecerá un mensaje de error cuando intente imprimir la

etiqueta. Oprima la tecla , o cualquier otra, para borrar el mensaje de error e

introduzca un cartucho de cinta que tenga el ancho correcto.

• Si el número de caracteres introducido supera el límite, aparecerá un mensaje de error

cuando oprima la tecla

. Oprima la tecla , o cualquier otra, para borrar el

mensaje de error y editar el texto para que tenga menos caracteres.

• Cuando se utiliza la función de formato automático, la etiqueta se corta con un

margen en los extremos izquierdo y derecho, independientemente de la configuración

de la opción de corte de la cinta (consulte la página 62).

z EDICIÓN DE ETIQUETAS

Utilización de diseños de formato automático

zPlantillasz

Atributo Valor Detalles

Nombre de la

plantilla

Lomo 1 de

carpeta

(1" x 8.6" [24 mm x 219 mm])

Lomo 2 de

carpeta

(3/4" x 8.6" [18mm x 219mm])

Pestaña de

archivador

(1/2" x 3.2" [12 mm x 82 mm])

Pestaña de

divisor

(1/2" x 1.6" [12 mm x 42 mm])

Etiqueta de

inventario

(3/4" x 2.7" [18 mm x 70 mm])

Bandejas

(3/4" x 3.0" [18 mm x 76 mm])

Etiqueta de

equipo

(1" x 2.2" [24 mm x 58 mm])

Placa (VRT)

(1/2" x 2.7" [12 mm x 70 mm])

Envoltura de

cable 1

(1" x 1.5" [24 mm x 39 mm])

Envoltura de

cable 2

(3/4" x 1.5" [18 mm x 39 mm])

EDICIÓN DE ETIQUETAS

Utilización de diseños de formato automático

Nombre de la

plantilla

Etiqueta 1 de

nombre

(3/4" x 2.2" [18 mm x 58 mm])

Etiqueta 2 de

nombre

(1/2" x 2.7" [12 mm x 70 mm])

Etiqueta 3 de

nombre

(1/2" x 2.6" [12 mm x 66 mm])

Dorso caja CD 1

(1/4" x 4.4" [6 mm x 113 mm])

Dorso caja CD 2

(9/64" x 4.4" [3.5 mm x 113 mm])

Dorso de VHS

(3/4" x 5.5" [18 mm x 140 mm])

Dorso MiniDV

(3/8" x 1.7" [9 mm x 42 mm])

Atributo Valor Detalles

z EDICIÓN DE ETIQUETAS

Utilización de diseños de formato automático

Utilización de diseños de bloque

Oprima la tecla

para que aparezca la pantalla de

Auto-Format (Formato automático) y seguidamente

seleccione “Diseños de bloque” oprimiendo la tecla

o la tecla .

Oprima la tecla

o la tecla

para mostrar la pantalla

Ancho de cinta y seguidamente seleccione un ancho de

cinta oprimiendo la tecla o la tecla .

Oprima la tecla

Si el ancho de cinta no se modifica, aparecerá el

último diseño de bloque seleccionado. Si se modifica

el ancho de cinta, aparecerá el diseño por defecto

para el nuevo ancho de cinta.

Seleccione un diseño de bloque oprimiendo la tecla

o la tecla .

Oprima la tecla

Aparece la pantalla "Estilo".

Seleccione un atributo oprimiendo la tecla o y

seguidamente ajuste un valor para ese atributo

oprimiendo la tecla o .

Oprima la tecla

Aparece la pantalla de introducción de texto para el

diseño de bloque.

Introduzca el texto deseado y, a continuación, oprima

la tecla

o la tecla

Repita este proceso para cada campo de texto.

El menú "Imprimir" aparece cuando se oprime la tecla

o la tecla

después de haber introducido texto

en todos los campos de texto.

Oprima la tecla para que el atributo

seleccionado recupere su valor por defecto.

Puede utilizar el modo "Caps" (Bloqueo de

mayúsculas) para introducir texto.

EDICIÓN DE ETIQUETAS

Utilización de diseños de formato automático

Seleccione "Imprimir" oprimiendo la tecla o la tecla y seguidamente oprima

la tecla

para imprimir la etiqueta.

• Seleccione "Editar" para cambiar los datos de texto o la configuración de estilo.

• Seleccione "Guardar" para guardar la etiqueta en la memoria de archivos.

• Seleccione "Salir" para salir de la función de formato automático.

• Seleccione "Cambiar diseño" para utilizar un diseño distinto.

• Oprima la tecla para regresar al paso anterior.

• Consulte la tabla Diseños de bloques para obtener una lista con todos los diseños de

bloques disponibles.

• Aparecerá el mensaje "¿Borrar todo el texto?" si oprime la tecla mientras

mantiene oprimida la tecla . Oprima la tecla o la tecla para borrar todo el

texto u oprima la tecla para no borrar el texto.