Transcripción de documentos

QUICKGuide TASKalfa 3500i/4500i/5500i Uso del e-mail Envío ES ❶ Coloque los originales en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos. ❷ Pulse la tecla Enviar. ❸ Introduzca la dirección de destino. Desde la libreta de direcciones: Pulse [Libr. direc.]. Marque la casilla para seleccionar el destino deseado de la lista. Pulse [Buscar (Nombre)] para buscar el destino. Introduzca el nombre que desea buscar. Confirme la configuración con [Aceptar]. Puede elegir varios destinos. Destino Ingresar destino. Destino Detalle Libr. direc. E-mail Ingreso dir 1/1 Ingreso de ruta carpeta Colgar Directo Cadena Det./editar Eliminar Rellamar Ingreso de nro. de FAX 0001 0002 AAA 0003 BBB 0006 0007 FFF DDD Nro. 0010 1/100 Ingreso dir i-FAX 0009 HHH Config. rápida 0005 EEE 0008 GGG Destino 0004 CCC III Escan WSD JJJ Formato Original/ Transmisión Color/Calidad de imagen Avanzado Configuración Programa 10/10/2010 10:10 Estado Libr. direc. Libr direc Dest. Libr. direc. Nro. Tipo Nombre Clasificar Nombre Detalle 0001 ABCD [email protected] 0002 TUVW [email protected] 0003 Group1 Buscar(Nombre) 0004 Group2 0005 ABC Introducción de una dirección de email: Buscar(Nro.) 1/2 Detalle Group3 DEF GHI JKL E-mail Agregar/editar libreta direc. MNO PQRS TUV Carpeta WXYZ 0-9 FAX Grupo i-FAX Cancelar Aceptar 10/10/2010 10:10 Estado Pulse [E-mail Ingreso dir] y [Dirección de E-mail]. Introduzca la dirección de e-mail en la pantalla digital. A continuación, pulse [Aceptar]. Si desea enviar el e-mail a varios destinos, vuelva al paso 3. Destino Ingresar destino. Ingreso de dirección de E-mail Dirección de E-mail Agregar un nuevo destino de E-mail. Presionar [Dirección de E-mail], e introducir la dirección usando la pantalla del teclado. ❹ Para enviar el e-mail, pulse la tecla Inicio. Agregar a libr direc Sgte. dest. Cancelar Aceptar 10/10/2010 10:10 Estado Configuración de escaneo ❶ Pulse la tecla Enviar. Destino ❷ Pulse [Color/Calidad de imagen]. Destino ❸ Pulse [Selección de colores]. ❹ Seleccione el color que desea usar. ❺ Confirme la configuración con [Aceptar]. Detalle ABCD [email protected] TUVW 192.168.188.120 Group1 Colgar Libr. direc. E-mail Ingreso dir 1/1 Group1 Directo Cadena Ingreso de ruta carpeta Det./editar Eliminar Rellamar Ingreso de nro. de FAX 0001 AAA 0002 0003 BBB 0006 FFF CCC 0007 GGG Destino 0004 DDD 0008 HHH Config. rápida 0005 Nro. 0010 1/100 Ingreso dir i-FAX EEE 0009 III Escan WSD JJJ Formato Original/ Transmisión Color/Calidad de imagen Avanzado Configuración Programa 10/10/2010 10:10 Estado Destino Selección de colores Seleccionar color de escaneo. Seleccionar [Color auto] para hacer copias a color de orig. a color y cop. en B/N de orig. en B/N. Original Zoom Enviar : A4 : 100% : A4 Color auto (Color/Gris) Color Auto (Color / B/N) Todo color Escala grises Blanco y Negro Vista previa Crear acceso directo Cancelar Aceptar 10/10/2010 10:10 Estado Configuración adicional ❶ Pulse la tecla Enviar. ❷ Pulse [Config. rápida]. Seleccione el elemento que desea cambiar. Después de cambiarlo, confirme la configuración con [Aceptar]. Para introducir un nombre de archivo, pulse [Avanzado Configuración]. Pulse [Ingreso de nom. archivo] y cambie el nombre. Confirme la configuración con [Aceptar]. ❸ Pulse [Destino] para volver. Destino Destino Imagen de envío Acc. ráp. 1 ABCD TUVW 1/1 Group1 Color auto (Color/Gris) Original Zoom Enviar 1 cara Vista previa Destino Estado Acc. ráp. 3 300x300dpi Config. rápida Normal 0 Acc. ráp. 4 Selección de colores : A4 : 100% : A4 Acc. ráp. 2 Resolución de escaneado Desactivado Orig. a 2 caras/lbro Formato Original/ Transmisión Escaneo continuo Color/Calidad de imagen Densidad Acc. ráp. 5 PDF Formato archivo Avanzado Configuración Acc. ráp. 6 Programa 10/10/2010 10:10 ES Envío de un fax Uso del fax ❶ Coloque los originales en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos. ❷ Pulse la tecla FAX. ❸ Introduzca la dirección de destino. Introducción del destino: Introduzca el número de fax con las teclas numéricas. A continuación, pulse [Aceptar]. Desde la libreta de direcciones: Pulse [Libr. direc.]. Marque la casilla de verificación para seleccionar el destino deseado de la lista. Pulse [Buscar (Nombre)] para buscar el destino. Introduzca el nombre que desea buscar. Confirme la configuración con [Aceptar]. Puede elegir varios destinos. Si desea enviar el fax a varios destinos, vuelva al paso 3. Destino Ingresar destino. Libr. direc. ABCD [email protected] Ingreso de nro. de FAX Retroceso Espacio Pausa Colgar Directo Cadena 0001 Detalle 0002 AAA 0003 BBB 0006 0007 FFF Destino 0009 HHH Config. rápida Rellamar Comprobar destinos 0005 Nro. 0010 1/100 EEE DDD 0008 GGG Eliminar 0004 CCC III Formato Original/ Transmisión JJJ Calidad de imagen Avanzado Configuración Programa Estado 10/10/2010 10:10 Libr. direc. Libr direc Dest. Libr. direc. Nro. Tipo Detalle A OFFICE 1234567890 0002 B OFFICE 1234568907 0003 C OFFICE 1234569078 0004 D OFFICE 1234568790 0005 E OFFICE 1234568860 ABC DEF GHI Nombre Clasificar Nombre 0001 JKL MNO PQRS TUV WXYZ Buscar(Nombre) Buscar(Nro.) 1/2 Agregar/editar libreta direc. Detalle 0-9 Grupo FAX Cancelar Aceptar Estado 10/10/2010 10:10 ❹ Para enviar el fax, pulse la tecla Inicio. Cancelación de un trabajo de fax ❶ Pulse la tecla Est./Canc. Trab. ❷ Prulse [Enviando trabajos]. ❸ Seleccione el trabajo que desea cancelar y pulse [Cancelar]. Estado Nro tbjo Registrar Trabajos programados Estado Tipo tbjo. Todos Hora aceptada Tipo 438 14:47 Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado 0123456789 En proc. 1/1 ❹ Confirme la configuración con [Sí]. La comunicación se cancela. Cancelar Cambiar prioridad Imprimiendo trbjs Detalle Enviando trabajos Dispositivo/ Comunicación Almacenando trbjs Papel/suministros 10/10/2010 10:10 Estado Comprobación del resultado de transmisión ❶ Pulse la tecla Est./Canc. Trab. ❷ Pulse [Enviando trabajos]. ❸ Pulse [Registrar]. Estado FAX Nro tbjo 438 Registrar Todos 14:47 i-FAX Destino Nombre de usuario [email protected] Resultado En proc. E-mail ❹ En Tipo tbjo., seleccione [FAX]. 1/1 Carpeta Aplicación ❺ Seleccione el trabajo que desea comprobar. ❻ Pulse [Detalle]. Trabajos programados Estado Tipo tbjo. Envío múltiple Detalle Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs Dispositivo/ Comunicación Papel/suministros 10/10/2010 10:10 Estado Se muestran los detalles. Nro. de trabajo detalle: 000080 Nro. de trabajo: 000080 Tipo de trabajo: Enviando trabajo - FAX Resultado/destino: Detalle Procesando Destino: ABCDE Nombre de usuario: User1 Nombre trabaoj: doc2008101005151 Hora inicio 10:10:10 Para obtener más información, consulte el guía de uso disponible en el DVD proporcionado. 1/2 Cerrar Estado 10/10/2010 10:10 Uso de la impresión Impresión privada ES Nota: Para activar la impresión privada desde el PC, seleccione la ficha Trabajo en el controlador de impresora y haga clic en [Impresión privada]. La sección [Nombre del trabajo] le permite escribir directamente su nombre. ❶ Pulse la tecla Buzón Docum. ❷ Pulse [Buzón de trabajo]. ❸ Seleccione el usuario que ha creado el trabajo de impresión privada. ❹ Seleccione el documento que desea imprimir de la lista. ❺ Pulse [Imprimir]. Si el documento está protegido con contraseña, escriba el PIN con las teclas numéricas. ❻ Pulse [Inic impr] para iniciar la impresión. Impresión privada/trabajo almacenado Nombre de usuario Archivos 1 Usuario 5 2 Usuario 2 3 Usuario 1 4 Usuario 1 5 Usuario 1/2 1 Nota: Si se pulsa [Eliminar] se pueden cancelar los trabajos. Abrir Cerrar 10/10/2010 10:10 Estado Usuario: Nombre de archivo Fecha y hora Tamaño 1Archivo 2010/10/10 09:40 21 MB 2Archivo 2010/10/10 09:45 30 MB 3Archivo 2010/10/10 09:50 36 MB 4Archivo 2010/10/10 09:55 21 MB 5Archivo 2010/10/10 10:00 30 MB 1/1 Detalle Eliminar Imprimir Cerrar 10/10/2010 10:10 Estado Cancelación de un trabajo de impresión ❶ Pulse la tecla Est./Canc. Trab. ❷ Pulse [Imprimiendo trbjs]. ❸ Seleccione el trabajo que desea cancelar y pulse [Cancelar]. Estado Estado Tipo tbjo. Nro tbjo Registrar Todos Hora aceptada Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado AAAAA En proc. doc20081010091510 AAAAA Esperando doc20081010092015 BBBBB Esperando 000001 10/10 09:10 doc20081010091015 000002 10/10 09:15 000003 10/10 09:20 1/1 ❹ Confirme la configuración con [Sí]. El trabajo se cancela. Pausa todo Imp. tbjos. Imprimiendo trbjs Estado Cancelar Enviando trabajos Cambiar prioridad Mover arriba Almacenando trbjs Detalle Dispositivo/ Comunicación Papel/suministros 10/10/2010 10:10 ES Preparativos Uso de la copia ❶ Coloque los originales en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos. Copias Acc. ráp. 2 ❷ Pulse la tecla Copiar. ❸ Introduzca el número de copias con las teclas numéricas. ❹ Elija [Selección de papel], [Dúplex], [Zoom], [Combinar], [Densidad] o [Grapa/perf.] (opcional) en el submenú de la pantalla principal. Acc. ráp. 1 Imagen de copia Acc. ráp. 3 Auto 100% Normal 0 Acc. ráp. 4 Original Zoom Papel : A4 : 100% : A4 Selección de papel 1 cara >>1 cara Vista previa Config. rápida de imagen Densidad Acc. ráp. 5 Desactivado Dúplex Org./papel/ Finalizando Zoom Combinar Distrib./editar Desactivado Grapa/perf. Avanzado Configuración Estado Acc. ráp. 6 Programa 10/10/2010 10:10 ❺ Confirme la configuración con [Aceptar]. ❻ Pulse la tecla Inicio de color verde. Ayuda La tecla Ayuda está disponible en el panel de control de esta máquina. Si no está seguro de cómo usar la máquina, desea obtener más información sobre sus funciones o tiene problemas para que la máquina funcione correctamente, pulse la tecla Ayuda para ver una explicación detallada del panel digital. Para obtener más información, consulte el guía de uso disponible en el DVD proporcionado.