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2256

Utax 2256 El manual del propietario

  • ¡Hola! Soy un chatbot de IA específicamente entrenado para ayudarte con el Utax 2256 El manual del propietario. He revisado el documento y puedo ayudarte a encontrar la información que necesitas o explicarla de manera clara y sencilla. ¡Pregunta lo que necesites!
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GUÍA DE USO
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía
Esta Guía de uso se ha diseñado para ayudarle a utilizar la máquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario
y adoptar simples medidas de solución de problemas si es necesario, para que siempre pueda emplear la máquina en
buenas condiciones.
Lea la Guía de uso antes de utilizar la máquina de fax. Guárdela cerca de la máquina de fax para mayor comodidad.
Las secciones de esta guía y las partes de la máquina de fax marcadas con símbolos son advertencias de seguridad
que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso correcto
y seguro de la máquina de fax.
ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen
riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales.
PRECAUCIÓN: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen
riesgos de sufrir lesiones personales o daños a la máquina.
Símbolos
El símbolo indica que la sección correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos específicos de atención
se indican dentro del símbolo.
... [Advertencia general]
... [Advertencia de temperatura elevada]
El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información relativa a acciones prohibidas. Dentro de
cada símbolo se indican detalles específicos de la acción prohibida.
... [Advertencia de acción prohibida]
... [Desmontaje prohibido]
El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información sobre acciones que deben llevarse a cabo.
Dentro del símbolo se indican detalles específicos de la acción requerida.
... [Alerta de acción requerida]
... [Desenchufar el cable de alimentación de la toma de corriente]
... [Conectar siempre la máquina a una toma de corriente con conexión a tierra]
Póngase en contacto con el servicio técnico para solicitar una guía nueva si las advertencias de seguridad de esta guía
no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta guía (pago necesario).
NOTA
Debido a actualizaciones de rendimiento, la información de esta Guía de uso está sujeta a cambios sin previo aviso.
i
Contenido
Contenido ..................................................................................................................................i
Información de seguridad ........................................................................................................iv
Acerca de esta guía de uso ..........................................................................................iv
Aviso general ............................................................................................................................v
Aviso legal ......................................................................................................................v
Información de marcas comerciales ..............................................................................v
Declaraciones en directivas europeas ...........................................................................v
Normativas técnicas de equipos terminales ..................................................................vi
Declaración de compatibilidad con redes .....................................................................vi
Introducción ............................................................................................................................ vii
Acerca de esta guía de uso ......................................................................................... vii
Convenciones utilizadas en esta guía ......................................................................... viii
Tamaño y orientación de los originales y el papel .........................................................x
1 Configuración de la máquina ...............................................1-1
Nombres de los componentes y funciones .......................................................................... 1-2
Máquina ..................................................................................................................... 1-2
Panel de controles ..................................................................................................... 1-4
Funcionamiento .......................................................................................................... 1-5
Configuración de la fecha y hora .......................................................................................... 1-6
Introducción de la información de FAX local ........................................................................ 1-8
Identificación del terminal de transmisión (TTI) ......................................................... 1-8
Nombre FAX local ...................................................................................................... 1-8
Número FAX local ...................................................................................................... 1-9
Modo marcac. FAX .................................................................................................. 1-10
Transmisión ECM ..................................................................................................... 1-11
Vel. inicio TX ............................................................................................................ 1-11
2 Registro de destinos ............................................................2-1
Registro de destinos en la libreta de direcciones ................................................................. 2-2
Adición de un contacto ............................................................................................... 2-2
Adición de un grupo ................................................................................................... 2-6
Edición y eliminación de entradas de la libreta de direcciones .................................. 2-9
Impresión de la lista de direcciones ......................................................................... 2-11
Adición de un destino en tecla de un toque ....................................................................... 2-12
Adición de un destino ............................................................................................... 2-12
Edición y eliminación de teclas de un toque ............................................................ 2-13
3 Envío de faxes ......................................................................3-1
Procedimiento básico de transmisión ................................................................................... 3-2
Comprobación y edición de los destinos .................................................................... 3-5
Comprobación del estado del envío ........................................................................... 3-7
Cancelación de la transmisión ................................................................................... 3-8
Uso de la remarcación ............................................................................................... 3-9
Métodos de introducción de los destinos ........................................................................... 3-10
Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas ...................... 3-10
Selección desde la libreta de direcciones ................................................................ 3-11
Selección con tecla de un toque .............................................................................. 3-13
Funciones de transmisión de fax ........................................................................................ 3-14
Densidad ............................................................................................................................ 3-15
Imagen original ................................................................................................................... 3-15
Original a 2 caras ............................................................................................................... 3-15
Envío manual ..................................................................................................................... 3-16
Tamaño original .................................................................................................................. 3-17
Resolución FAX .................................................................................................................. 3-17
ii
Ingr. nom. arch. .................................................................................................................. 3-17
TX FAX directa ................................................................................................................... 3-18
Cancelación de la transmisión directa ..................................................................... 3-18
TX FAX retrasad. ................................................................................................................ 3-18
Cancelación de las transmisiones retrasadas .......................................................... 3-19
Info. trans. fax ..................................................................................................................... 3-19
Programa ............................................................................................................................ 3-20
Registro de un programa ......................................................................................... 3-20
Confirmación del programa registrado ..................................................................... 3-21
Rellamada de un programa ...................................................................................... 3-21
Sobrescritura de un programa ................................................................................. 3-21
Cambio del nombre de programa ............................................................................ 3-22
Eliminación de un programa .................................................................................... 3-23
Utilización de la marcación en cadena ............................................................................... 3-24
4 Recepción de faxes ..............................................................4-1
Recepción automática de FAX ............................................................................................. 4-2
Método de recepción .................................................................................................. 4-2
Flujo de recepción ...................................................................................................... 4-3
Recepción manual ................................................................................................................ 4-4
Utilización del teléfono para la recepción ................................................................... 4-4
Funciones de recepción de fax ............................................................................................ 4-6
Configuración de la recepción de fax ................................................................................... 4-6
Impresión dúplex ........................................................................................................ 4-6
Fecha/hora de recepción ........................................................................................... 4-6
Tipo de papel para la impresión ................................................................................. 4-6
5 Uso de funciones de fax útiles ............................................5-1
Configuración de reenvío ..................................................................................................... 5-2
Configuración de reenvío ........................................................................................... 5-2
Registro de destino de reenvío .................................................................................. 5-3
Configuración de la hora de reenvío .......................................................................... 5-7
Configuración de impresión ....................................................................................... 5-8
6 Envío de faxes desde un PC .................................................6-1
Flujo de envío de faxes desde un PC .................................................................................. 6-2
Configuración ....................................................................................................................... 6-3
Conexión a un PC ...................................................................................................... 6-3
Instalación del controlador de FAX ............................................................................ 6-3
Desinstalación del controlador de FAX ...................................................................... 6-5
Transmisión básica .............................................................................................................. 6-6
Configuración de la configuración predeterminada del controlador ........................... 6-8
Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada .................................................... 6-9
7 Uso de un teléfono conectado .............................................7-1
Recepción con cambio automático de FAX/TEL .................................................................. 7-2
Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático .................................. 7-4
Envío manual ....................................................................................................................... 7-6
Recepción manual ................................................................................................................ 7-7
Función de cambio remoto ................................................................................................... 7-9
8 Comprobación del estado de comunicación y de la
información de la máquina ..................................................8-1
Informes de FAX .................................................................................................................. 8-2
Revisión del historial de trabajos de FAX ............................................................................. 8-3
iii
Env. reg. trab. y Reg. Trab. imp. ................................................................................ 8-3
Reg. FAX sal. y Reg. FAX entr. ................................................................................. 8-4
Impresión de informes administrativos ................................................................................. 8-5
Informes de resultados de transmisión de FAX ......................................................... 8-5
Informes de resultados de recepción de FAX ............................................................ 8-6
Informe de actividad ............................................................................................................. 8-7
Impresión de informes de actividad ........................................................................... 8-7
Impresión automática ................................................................................................. 8-8
Página de estado ................................................................................................................. 8-9
9 Configuración del fax ...........................................................9-1
Configuración predeterminada del fax ................................................................................. 9-2
Opciones de configuración del Menú Sistema ........................................................... 9-2
Informe ....................................................................................................................... 9-3
Config. común ............................................................................................................ 9-4
FAX ............................................................................................................................9-5
Restricción TX ...................................................................................................................... 9-8
Registro de números de FAX de permiso .................................................................. 9-9
Cambio o eliminación de números de FAX de permiso ........................................... 9-10
Registro de números de FAX de rechazo ................................................................ 9-11
Cambio o eliminación de números de FAX de rechazo ........................................... 9-11
Configuración de la restricción de envío .................................................................. 9-13
Configuración de la restricción de recepción ........................................................... 9-14
Recepción n.º desconocido ...................................................................................... 9-14
Hora inutiliz. ........................................................................................................................ 9-16
Administración de cuentas ................................................................................................. 9-18
Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos .................................... 9-19
10 Solución de problemas .......................................................10-1
Indicadores durante la operación de envío/recepción ........................................................ 10-2
Respuesta al parpadeo del indicador Atención .................................................................. 10-2
Precauciones al apagar la máquina ................................................................................... 10-3
Mensajes ............................................................................................................................ 10-4
Lista de códigos de error .................................................................................................... 10-6
Solución de problemas ....................................................................................................... 10-8
11 Apéndice .............................................................................11-1
Método de introducción de caracteres ............................................................................... 11-2
Utilización de las teclas ............................................................................................ 11-2
Selección del tipo de caracteres .............................................................................. 11-3
Caracteres que se pueden introducir con las teclas numéricas ............................... 11-3
Introducción de símbolos ......................................................................................... 11-4
Introducción de caracteres ....................................................................................... 11-5
Especificaciones ...................................................................................................... 11-7
Diagrama menú ..................................................................................................................11-9
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) ............................... 11-12
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) ............................... 11-14
Índice .............................................................................................................................Índice-1
iv
Información de seguridad
Acerca de esta guía de uso
Esta Guía de uso contiene información sobre el uso de las funciones de fax de esta máquina. Lea la Guía de uso antes
de empezar a utilizar la máquina.
Durante el uso, consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información sobre las secciones indicadas a
continuación.
Entorno
Precauciones de uso
Carga de papel
Limpieza
Sustitución del cartucho de tóner
Sustitución de la caja de tóner residual
Solución de errores
Respuestas a los mensajes
Cómo solucionar los atascos de papel
v
Aviso general
Aviso legal
NO ASUMIMOS NINGUNA RESPONSABILIDAD POR LA PÉRDIDA, YA SEA PARCIAL O COMPLETA, DE LOS
DOCUMENTOS RECIBIDOS CUANDO DICHA PÉRDIDA SEA RESULTADO DE DAÑOS EXISTENTES EN EL
SISTEMA DE FAX, PROBLEMAS DE FUNCIONAMIENTO, UTILIZACIÓN INCORRECTA O FACTORES EXTERNOS,
COMO CORTES ELÉCTRICOS; ASÍ COMO TAMPOCO POR PÉRDIDAS MERAMENTE ECONÓMICAS O
PÉRDIDAS DE BENEFICIOS A CAUSA DE PERDER OPORTUNIDADES QUE SE PUEDEN ATRIBUIR A LA
PÉRDIDA DE LLAMADAS O MENSAJES GRABADOS.
Información de marcas comerciales
• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7,
Windows Server 2012, Windows 8 e Internet Explorer son marcas registradas o marcas propiedad de Microsoft
Corporation en los EE.UU y/u otros países.
• Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.
• IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.
• Adobe Acrobat y Flash son marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated.
Los demás nombres de compañías y productos que se mencionan en esta Guía de uso son marcas comerciales o
marcas comerciales registradas de las respectivas compañías. Las designaciones ™ y ® se omiten en esta guía.
Declaraciones en directivas europeas
DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD CON 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC y 2009/125/EC
Declaramos, bajo nuestra responsabilidad, que el producto al que hace referencia esta declaración cumple las siguientes
especificaciones.
Límites y métodos de medición de características de inmunidad
de equipos de tecnología de la información
EN55024
Límites y métodos de medición de características de
interferencia radioeléctrica de equipos de tecnología de la
información
EN55022 Clase B
Límites de emisiones de corriente armónica para equipos con
corriente de entrada de 16 A por fase
EN61000-3-2
Límite de fluctuaciones de tensión y flicker en las redes de baja
tensión para equipos con una corriente nominal de 16 A
EN61000-3-3
Seguridad de los equipos de tecnología de la información,
incluidos los equipos eléctricos de empresas
EN60950-1
Equipo terminal (ET)
Requisitos de conexión de aprobación paneuropea para la
conexión a las redes telefónicas públicas analógicas
conmutadas (PSTN) de los ET (excluidos los ET que admiten
servicios de telefonía de voz) donde el direccionamiento de
red, si se proporciona, se efectúa por medio de señales de
multifrecuencia de doble tono
TBR 21
vi
Normativas técnicas de equipos terminales
Este equipo terminal cumple con:
Declaración de compatibilidad con redes
El fabricante declara que el equipo se ha diseñado para utilizarse en las redes telefónicas públicas conmutadas (PSTN)
de los siguientes países:
• TBR21 • DE 08R00 AN nacional para D
• AN 01R00 AN para P • DE 09R00 AN nacional para D
• AN 02R01 AN para CH y N • DE 12R00 AN nacional para D
• AN 05R01 AN para D, E, GR, P y N • DE 14R00 AN nacional para D
• AN 06R00 AN para D, GR y P • ES 01R01 AN nacional para E
• AN 07R01 AN para D, E, P y N • GR 01R00 AN nacional para GR
• AN 09R00 AN para D • GR 03R00 AN nacional para GR
• AN 10R00 AN para D • GR 04R00 AN nacional para GR
• AN 11R00 AN para P • NO 01R00 AN nacional para N
• AN 12R00 AN para E • NO 02R00 AN nacional para N
• AN 16R00 Nota consultiva general • P 03R00 AN nacional para P
• DE 03R00 AN nacional para D • P 04R00 AN nacional para P
• DE 04R00 AN nacional para D • P 08R00 AN nacional para P
• DE 05R00 AN nacional para D
Austria Francia Liechtenstein Eslovaquia
Bélgica Alemania Lituania Eslovenia
Bulgaria Grecia Luxemburgo España
Chipre Hungría Malta Suecia
República Checa Islandia Noruega Suiza
Dinamarca Irlanda Polonia Países Bajos
Estonia Italia Portugal Reino Unido
Finlandia Letonia Rumanía
vii
Introducción
Acerca de esta guía de uso
Esta guía de uso contiene los siguientes capítulos.
Capítulo Contenido
1 Configuración de la máquina Explica los nombres de los componentes y la configuración
necesaria antes de utilizar el fax.
2 Registro de destinos Explica los procedimientos de registro de destinos en la
libreta de direcciones y en las teclas de un toque.
3 Envío de faxes Explica los métodos generales de envío de faxes y las
funciones de transmisión.
4 Recepción de faxes Explica los métodos generales de recepción de faxes y las
funciones de recepción.
5 Uso de funciones de fax útiles Explica cómo reenviar los originales recibidos.
6 Envío de faxes desde un PC Explica cómo enviar un fax desde un PC.
7 Uso de un teléfono conectado Explica funciones útiles que usan un teléfono externo.
8 Comprobación del estado de
comunicación y de la información
de la máquina
Explica cómo comprobar el estado de las transmisiones y
recepciones realizadas recientemente en la pantalla de
mensajes. También describe cómo imprimir informes
administrativos que muestren los resultados de
comunicación, la configuración de la máquina y la
información registrada.
9 Configuración del fax Explica las diversas opciones de configuración para
controlar el uso del fax, como la restricción de los destinos
de transmisión, el bloqueo de la recepción de fax y la
configuración de períodos de uso prohibidos.
10 Solución de problemas Explica lo que hacer cuando se muestran errores o se
producen otros problemas.
11 Apéndice Explica cómo introducir caracteres y enumera las
especificaciones de la máquina de la fax.
viii
Convenciones utilizadas en esta guía
En las explicaciones de abajo se utiliza Adobe Reader X como ejemplo.
En esta guía, se emplean las convenciones que se describen abajo para determinados elementos.
NOTA
Los elementos que aparecen en Adobe Reader difieren según cómo se utilice. Si no aparecen la Tabla de contenido
o las herramientas, consulte la ayuda de Adobe Reader.
Convención Descripción Ejemplo
[Negrita] Indica teclas del panel de controles y botones en la
pantalla del PC.
Pulse la tecla [Inicio].
Haga clic en [Aceptar].
[Normal] Indica un mensaje u opción de configuración que se
muestra en la pantalla de mensajes.
Aparece [Listo para copiar.] en la pantalla de
mensajes.
Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Activado].
"Normal" Indica un mensaje u opción de configuración que se
muestra en la pantalla del PC.
Puede seleccionar una opción en el menú "Tamaño de
impresión".
Haga clic para ir de la página actual a la página mostrada
antes. Esto resulta cómodo cuando se desea volver a la
página desde la que llegó a la página actual.
Haga clic en un elemento en la Tabla
de contenido para ir a la página
correspondiente.
Si no se siguen correctamente las
instrucciones señaladas, existen
riesgos de sufrir lesiones
personales o daños a la máquina.
NOTA
Indica explicaciones
complementarias e información de
referencia sobre las operaciones.
IMPORTANTE
Indica requisitos de
funcionamiento y restricciones
para usar la máquina
correctamente, y evitar daños al
equipo o a la propiedad.
Consulte
Haga clic en el texto subrayado
para ir a la página correspondiente.
ix
Convenciones utilizadas en los procedimientos de uso
Las teclas del panel de controles que se pulsan aparecen enmarcadas en rojo.
Los procedimientos que constan de una serie de acciones en el panel de controles o de operaciones en el PC se
numeran como se indica a continuación:
2
1
x
Tamaño y orientación de los originales y el papel
Los tamaños de original y de papel, como A4, B5, y Letter, se pueden utilizar tanto con orientación horizontal como
vertical. Para diferenciar entre las orientaciones cuando se emplean estos tamaño, se añade "-R" a los tamaños cuando
se utiliza la orientación horizontal.
Los siguientes iconos aparecen en la pantalla de mensajes para indicar la orientación con que hay que colocar los
originales y el papel.
Orientación Posición de colocación
(X: Ancho, Y: Largo)
Pantalla Tamaño indicado en
esta guía
*1
*1 Los tamaños de original y de papel que se pueden utilizar dependen de la función y de la bandeja de origen. Para obtener más
información, consulte las páginas correspondientes de la función o de la bandeja de originales.
Vertical Original A4, B5, Letter, etc.
Papel
Horizontal Original A4-R, B5-R, Letter-R, etc.
Papel
Original
Original
Papel
Papel
Original
Original
Papel
Papel
xi
1-1
1 Configuración de la
máquina
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Nombres de los componentes y funciones ........................................................................................................ 1-2
Máquina ................................................................................................................................................... 1-2
Funcionamiento ....................................................................................................................................... 1-5
Configuración de la fecha y hora ....................................................................................................................... 1-6
Introducción de la información de FAX local ...................................................................................................... 1-8
Identificación del terminal de transmisión (TTI) ....................................................................................... 1-8
Nombre FAX local .................................................................................................................................... 1-8
Número FAX local .................................................................................................................................... 1-9
Modo marcac. FAX ................................................................................................................................ 1-10
Transmisión ECM ................................................................................................................................... 1-11
Vel. inicio TX ........................................................................................................................................... 1-11
1-2
Configuración de la máquina > Nombres de los componentes y funciones
Nombres de los componentes y funciones
Máquina
En este capítulo se explican los nombres de los componentes cuando el equipo se utiliza como una máquina de fax.
Para obtener información acerca de los componentes necesarios para las funciones distintas a la de FAX, consulte la
Guía de uso de la máquina.
1 Panel de controles Realice las operaciones de fax con este panel.
2 Interruptor de encendido Sitúe este interruptor en la posición de encendido, ON, al realizar operaciones de fax o
copiadora.
3 Conector de TELÉFONO Si utiliza un aparato telefónico de los disponibles en el mercado, conecte el cable modular a
este conector.
4 Conector de LÍNEA Conecte el cable modular de la línea telefónica a este conector.
IMPORTANTE
No puede recibir automáticamente un fax cuando el interruptor de encendido está apagado.
3
4
1
2
1-3
Configuración de la máquina > Nombres de los componentes y funciones
Alimentador de originales (DP)
5 Cubierta superior Abra esta cubierta cuando el original se atasque en el alimentador de originales.
6 Guías de ajuste de la
anchura de los originales
Ajuste estas guías según el ancho del original.
7 Bandeja de originales Apile las hojas de originales en esta bandeja.
8 Bandeja de salida de
originales
Los originales salen a esta bandeja.
9 Asa de apertura Sujete esta asa al abrir o cerrar el alimentador de originales.
65
7
8
9
1-4
Configuración de la máquina > Nombres de los componentes y funciones
Panel de controles
Muestra la pantalla de
configuración de densidad.
Muestra la pantalla de
configuración de imagen
de original.
Muestra la pantalla de
configuración de dúplex.
Procesando: Parpadea durante la impresión o el
envío/recepción.
Memoria: Se enciende cuando hay un original
recibido en la memoria de FAX.
Atención: Se enciende o parpadea cuando se
produce un error y se detiene un trabajo.
Muestra el menú de
funciones de fax.
Aumenta o disminuye los
números, o selecciona el
menú en la pantalla de
mensajes. Además,
desplaza el curso cuando
se introducen caracteres.
Finaliza una función o un
menú y los números que
se han introducido.
Vuelve a la pantalla
anterior.
Tecla de Selección: Selecciona el menú
mostrado en la parte inferior de la pantalla de
mensajes.
Muestra el menú Estado,
Menú Sistema o Contador.
Muestra la pantalla de
programa.
Muestra la pantalla de
FAX.
Teclas numéricas.
Permite introducir números y caracteres.
Borra los números y caracteres introducidos.
Restablece la configuración predeterminada.
Cancela o pone en pausa un trabajo en curso.
Inicia la transmisión de fax y el procesamiento
de la configuración.
Activa el modo de reposo de la máquina o la
despierta.
Vuelve a la pantalla de introducción del ID de
cuenta. (Por ejemplo, cierre de sesión)
Rellama al destino registrado en las teclas de
un toque.
Pulse esta tecla para seleccionar las teclas de
un toque del 17 al 32.
Muestra la pantalla de la libreta de direcciones
donde se pueden agregar destinos.
Llama al destino anterior. También sirve para
introducir una pausa al introducir un número de
FAX.
Confirma el destino o agrega un destino.
Cambia entre el modo de auricular colgado y
descolgado al enviar manualmente un fax.
Pantalla de mensajes.
Muestra el menú de
configuración, el estado de
la máquina y mensajes de
error.
1-5
Configuración de la máquina > Nombres de los componentes y funciones
Funcionamiento
En esta sección se explica cómo usar los menús de configuración de la pantalla de mensajes.
Visualización de los menús y configuración de opciones
Pulse la tecla [Est./Menú Sistema/Contador], la tecla [Menú de funciones] o las teclas de función para mostrar los
menús de configuración. Pulse la tecla [▲], la tecla [▼], la tecla [◄], la tecla [►], la tecla [OK] o la tecla [Atrás] para
seleccionar un menú y establecer la configuración.
Pulse la tecla [Est./Menú Sistema/Contador], la
tecla [Menú de funciones] o las teclas de función
para mostrar los menús de configuración.
En la pantalla mostrada se indican las direcciones
de las teclas del cursor que se pueden usar.
Cuando se pulsa la tecla [▲] o
[▼], la selección se desplaza
línea a línea.
Cuando se pulsa la tecla [◄] o
[►], la selección se desplaza en
unidades de una página.
Cuando aparezca [OK], pulse la tecla
[OK] para confirmar la selección.
Pulse la tecla [OK] para mostrar
el menú seleccionado.
El elemento seleccionado aparece con un
asterisco [*] al principio.
Pulse la tecla [OK] para
confirmar la configuración
seleccionada.
Cuando se pulsa la tecla [▲] o [▼], la
selección se desplaza línea a línea.
Pulse la tecla [Atrás] para volver a
la pantalla de un nivel superior.
Menús de configuración
Pantalla normal
Cancelación de la operación del menú
Cuando aparezca [Salir], pulse [Salir] para
salir del menú de configuración y volver a la
pantalla normal.
Cuando se pulsan otras teclas de función, se
cancela la operación del menú y aparece la
pantalla de la función correspondiente.
1-6
Configuración de la máquina > Configuración de la fecha y hora
Configuración de la fecha y hora
Configure la fecha y hora locales del lugar de instalación.
Cuando se envíe un fax con la función de transmisión, la fecha y hora configuradas aquí se imprimirán en el
encabezado del fax. Configure la fecha, la hora y la diferencia horaria con respecto a GMT de la región donde se utiliza
la máquina.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Est./Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Config. común].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Config. fecha].
5 Pulse la tecla [OK].
2
Configure la diferencia horaria.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Z.horaria].
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar la zona horaria.
4 Pulse la tecla [OK].
3
Configure la fecha y la hora.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Fecha/hora].
2 Pulse la tecla [OK].
NOTA
Asegúrese de configurar la diferencia horaria antes de establecer la fecha y hora.
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, inicie sesión siguiendo las instrucciones de la Guía de uso de la
máquina con respecto al nombre de usuario y a la contraseña de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
Nom usu in ses Contr. in. ses.
Admin
*1
*1 Se distinguen mayúsculas de minúsculas.
Admin
*1
1-7
Configuración de la máquina > Configuración de la fecha y hora
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para configurar el año, el mes y el día. Pulse las teclas [◄] y [►]
para desplazar el cursor hacia la derecha e izquierda.
4 Pulse la tecla [OK].
5 Pulse la tecla [▲] o [▼] para configurar la hora, los minutos y los segundos. Pulse las
teclas [◄] y [►] para desplazar el cursor hacia la derecha e izquierda.
6 Pulse la tecla [OK].
4
Configure el formato de fecha.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Formato de fecha].
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el formato de visualización del año, el mes y la
fecha.
4 Pulse la tecla [OK].
5
Configure el horario de verano.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Horario verano].
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Activado] o [Desactivado].
4 Pulse la tecla [OK].
NOTA
Hay disponibles los siguientes formatos de fecha:
• [MM/DD/AAAA]
• [DD/MM/AAAA]
• [AAAA/MM/DD]
NOTA
El horario de verano se puede configurar según la región establecida en la opción Z.horaria.
1-8
Configuración de la máquina > Introducción de la información de FAX local
Introducción de la información de FAX local
Registre abajo la información de FAX local.
Identificación del terminal de transmisión (TTI)
Seleccione si se va a imprimir o no la información de fax local en el fax en el sistema de recepción.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Est./Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Transmisión].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [TTI].
7 Pulse la tecla [OK].
2
Configure la identificación del terminal de transmisión (TTI).
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Activado] o [Desactivado].
2 Pulse la tecla [OK].
Nombre FAX local
Registre el nombre de fax local impreso en el fax en el sistema de recepción.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Est./Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Transmisión].
NOTA
Si desea que la máquina de recepción imprima el número de fax en el documento,
configure [TTI] como [Activado].
1-9
Configuración de la máquina > Introducción de la información de FAX local
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Nombre FAX local].
7 Pulse la tecla [OK].
2
Configure el nombre de fax local.
1 Use las teclas numéricas para introducir el nombre de fax local.
2 Pulse la tecla [OK].
Número FAX local
Introduzca el número de fax local que se imprimirá en el fax en el sistema de recepción.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Est./Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Transmisión].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Número FAX local].
7 Pulse la tecla [OK].
NOTA
Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-2 para obtener información
sobre cómo introducir caracteres.
1-10
Configuración de la máquina > Introducción de la información de FAX local
2
Introduzca el número de FAX local.
1 Use las teclas numéricas para introducir el número de fax local.
2 Pulse la tecla [OK].
Modo marcac. FAX
Seleccione el modo de marcación según el tipo de línea.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Est./Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Transmisión].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Modo marcac. FAX].
7 Pulse la tecla [OK].
2
Configure el modo de marcación de fax.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Tono(DTMF)] o [Pulso(10PPS)].
2 Pulse la tecla [OK].
NOTA
Puede introducir hasta 20 dígitos para el número de fax local.
Pulse las teclas [*/.] del teclado numérico para introducir "+".
NOTA
Esta opción no aparece en algunas regiones.
1-11
Configuración de la máquina > Introducción de la información de FAX local
Transmisión ECM
Configure si se ejecuta la transmisión ECM. ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T (International
Telecommunication Union) que retransmite los datos cuando se produce un error. Las máquinas de fax que disponen
del modo ECM comprueban si hay errores durante la comunicación, de modo que se previene la distorsión de la
imagen a causa del ruido en la línea y otras condiciones.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Est./Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Transmisión].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Transmisión ECM].
7 Pulse la tecla [OK].
2
Configure las opciones de configuración.
1 Pulse [▲] o [▼] para seleccionar [Activado] o [Desactivado].
2 Pulse la tecla [OK].
Vel. inicio TX
Configure la velocidad de inicio de transmisión. Cuando las condiciones de comunicación son malas, es posible que el
fax no se transmita correctamente. En tal caso, configure un valor inferior para Velocidad de inicio de TX.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Est./Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
NOTA
Cuando hay una gran cantidad de ruido en la línea, la comunicación puede llevar algo más
de tiempo si está seleccionada la opción [Desactivado].
NOTA
Normalmente, se debe usar con la configuración predeterminada.
1-12
Configuración de la máquina > Introducción de la información de FAX local
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Transmisión].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Vel. inicio TX].
7 Pulse la tecla [OK].
2
Configure las opciones de configuración.
1 Pulse [▲] o [▼] para seleccionar [9600bps], [14400bps] o [33600bps].
2 Pulse la tecla [OK].
2-1
2 Registro de destinos
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................................................... 2-2
Adición de un contacto ............................................................................................................................. 2-2
Adición de un grupo ................................................................................................................................. 2-6
Edición y eliminación de entradas de la libreta de direcciones ................................................................ 2-9
Impresión de la lista de direcciones ........................................................................................................ 2-11
Adición de un destino en tecla de un toque ..................................................................................................... 2-12
Adición de un destino ............................................................................................................................ 2-12
Edición y eliminación de teclas de un toque .......................................................................................... 2-13
2-2
Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Registro de destinos en la libreta de direcciones
Agregue destinos nuevos a la libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro, para contactos y grupos. Al
agregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones.
Adición de un contacto
Pueden registrarse un máximo de 100 direcciones de contacto. Se puede registrar el nombre de contacto, el número de
fax, la velocidad de inicio de transmisión y la opción ECM para cada destino.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [FAX].
2 Pulse la tecla [Libro de direcciones].
2
Agregue un destino nuevo.
1 Pulse [Menú].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Agr. dirección].
3 Pulse la tecla [OK].
3
Seleccione el método de registro.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Contacto].
2 Pulse la tecla [OK].
NOTA
Las direcciones de contacto también se pueden registrar en el menú Sistema.
Las direcciones de contacto se pueden registrar también con Embedded Web Server RX. Para obtener más
información, consulte la Guía de uso de la máquina.
2-3
Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones
4
Introduzca el nombre del contacto.
1 Pulse la tecla [] o [] para seleccionar [Nombre contacto].
2 Pulse [Editar].
3 Introduzca el nombre del destino.
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de
introducción de caracteres en la página 11-2.
4 Pulse la tecla [OK].
5
Introduzca el número de fax.
1 Pulse la tecla [] o [] para seleccionar [Nro. de FAX].
2 Pulse [Editar].
3 Introduzca el número de fax.
Introduzca el número de fax del sistema de recepción utilizando las teclas numéricas.
Puede introducir hasta 32 dígitos para el número de fax del sistema de recepción.
Al pulsar la tecla [Rellamar/Pausa] se agregan aproximadamente tres segundos de tiempo
de espera durante la marcación. Por ejemplo, si se marca el número del sistema de recepción
en una línea externa, puede utilizar este método para insertar una pausa antes de reanudar la
marcación después de marcar un número específico.
6
Seleccione la configuración de transmisión.
1 Pulse [Detalle].
2-4
Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones
2 Pulse la tecla [] o [] para seleccionar [Vel. inicio TX].
3 Pulse [Cambiar].
4 Pulse [▲] o [▼] para seleccionar [9600bps], [14400bps] o [33600bps].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [] o [] para seleccionar [ECM].
7 Pulse [Cambiar].
8 Pulse [▲] o [▼] para seleccionar [Activado] o [Desactivado].
ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T (International
Telecommunication Union) que retransmite los datos cuando se produce un error. Las
máquinas de fax que disponen del modo ECM comprueban si hay errores durante la
comunicación, de modo que se previene la distorsión de la imagen a causa del ruido en la
línea y otras condiciones.
9 Pulse la tecla [OK].
10Pulse la tecla [OK].
7
Introduzca el número de dirección.
1 Pulse la tecla [] o [] para seleccionar [Nro. dirección].
2 Pulse [Editar].
NOTA
Normalmente, se debe usar la configuración predeterminada.
2-5
Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones
3 Introduzca el número de dirección.
Pulse [▲], [▼] o las teclas numéricas para introducir un determinado número de dirección
(001-120).
El número de dirección es un ID de un destino.
4 Pulse la tecla [OK].
8
Registre el destino.
1 Pulse la tecla [OK].
Aparece [Completo.] y se registra el destino.
2-6
Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Adición de un grupo
Agregue dos o más contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar un
grupo, se pueden agregar un máximo de 20 grupos a la libreta de direcciones.
Antes de agregar un grupo a la libreta de direcciones, deben agregarse primero los contactos que se incluirán en el
grupo.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [FAX].
2 Pulse la tecla [Libro de direcciones].
2
Agregue un destino nuevo.
1 Pulse [Menú].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Agr. dirección].
3 Pulse la tecla [OK].
3
Seleccione el método de registro.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Grupo].
2 Pulse la tecla [OK].
NOTA
Las designaciones en el grupo también se pueden registrar en el menú Sistema.
Las direcciones de contacto se pueden registrar también con Embedded Web Server RX. Para obtener más
información, consulte la Guía de uso de la máquina.
2-7
Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones
4
Introduzca el nombre del grupo.
1 Pulse la tecla [] o [] para seleccionar [Nombre de grupo].
2 Pulse [Editar].
3 Introduzca el nombre del grupo.
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de
introducción de caracteres en la página 11-2.
4 Pulse la tecla [OK].
5
Seleccione los miembros (destinos).
1 Pulse la tecla [] o [] para seleccionar [Miembro grupo].
2 Pulse [Editar].
3 Pulse [Menú].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Añadir Miembros].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el miembro que desea agregar.
2-8
Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones
7 Pulse la tecla [OK].
El miembro seleccionado se agrega a Miembro de grupo.
Repita los pasos del 3 al 7 para agregar miembros.
6
Elimine los miembros.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el miembro que desea eliminar.
2 Pulse [Menú].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Eliminar].
4 Pulse la tecla [OK].
5 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación.
El miembro seleccionado se elimina de Miembro de grupo.
7
Confirme el miembro registrado.
1 Pulse la tecla [Atrás] una vez registrados todos los miembros.
8
Introduzca el número de dirección.
1 Pulse la tecla [] o [] para seleccionar [Nro. dirección].
2 Pulse [Editar].
3 Introduzca el número de dirección.
Pulse [▲], [▼] o las teclas numéricas para introducir un determinado número de dirección
(001-120).
El número de dirección es un ID de un destino.
2-9
Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones
9
Registre el grupo.
1 Pulse la tecla [OK].
Aparece [Completo.] y se registra el grupo.
Edición y eliminación de entradas de la libreta de direcciones
Edite y elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [FAX].
2 Pulse la tecla [Libro de direcciones].
3 Pulse [Menú].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Edit lib. direc.].
5 Pulse la tecla [OK].
2
Edite o elimine el destino.
Para editar el destino
2-10
Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el destino (contactos) o el grupo que desea
editar.
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse la tecla [] o [] para seleccionar el elemento que desea cambiar.
4 Pulse [Editar].
Consulte Adición de un contacto en la página 2-2 o Adición de un grupo en la página 2-6 para
obtener información sobre cómo cambiar la información.
Para eliminar un miembro (grupo)
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el grupo que desea editar.
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse la tecla [] o [] para seleccionar [Miembro grupo].
4 Pulse [Editar].
5 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el miembro que desea eliminar.
6 Pulse [Menú].
7 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Eliminar].
8 Pulse la tecla [OK].
2-11
Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones
9 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación.
Para eliminar un destino (contactos) o un grupo
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el destino (contactos) o el grupo que desea
eliminar.
2 Pulse [Menú].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Eliminar].
4 Pulse la tecla [OK].
5 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación.
Impresión de la lista de direcciones
Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Est./Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Editar destino].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Lista impres].
5 Pulse la tecla [OK].
2
Imprima.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Lista FAX (Nro.)].
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación. Se imprime la lista.
2-12
Registro de destinos > Adición de un destino en tecla de un toque
Adición de un destino en tecla de un toque
Agregue un nuevo destino (contacto o grupo) en una tecla de un toque.
Adición de un destino
Agregue un nuevo destino (contacto o grupo). Pueden registrarse un máximo de 32 destinos.
Para registrar un destino en una tecla de un toque, primero debe registrarse en la libreta de direcciones. Registre uno o
más destinos según sea necesario antes de continuar.
1
Seleccione la tecla de un toque que desee registrar.
1 Pulse la tecla de un toque que desee registrar y manténgala pulsada (2 segundos o más).
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar un número de tecla.
3 Pulse la tecla [OK].
Si se selecciona un número de tecla de un toque no registrado, aparece la libreta de
direcciones. Vaya al paso siguiente.
Si se selecciona un número de tecla de un toque registrado, aparece la pantalla Editar clave.
Seleccione otro número de tecla, o bien, edite o elimine la tecla de un toque.
Consulte Edición y eliminación de teclas de un toque en la página 2-13 para obtener información
sobre cómo editar y eliminar las teclas de un toque.
2
Seleccione los destinos.
1 Pulse [▲] o [▼] para seleccionar el destino (contacto o grupo) que desea registrar en la
tecla de un toque desde la libreta de direcciones.
2 Pulse la tecla [OK].
Aparece [Completo.] y se registra la tecla de un toque.
NOTA
Los números del 1 al 16 corresponden a números de teclas de un toque mientras el indicador [Bloqueo de
mayúsculas] está apagado. Los números del 17 al 32 corresponden a números de teclas de un toque mientras el
indicador [Bloqueo de mayúsculas] está encendido; también se puede pulsar la tecla [Bloqueo de mayúsculas]
para activarlos.
2-13
Registro de destinos > Adición de un destino en tecla de un toque
Edición y eliminación de teclas de un toque
Edite y elimine los destinos agregados a una tecla de un toque.
1
Seleccione la tecla de un toque que desea editar o eliminar.
1 Pulse (durante 2 segundos o más) la tecla de un toque que desea editar o eliminar.
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar un número de tecla.
3 Pulse la tecla [OK].
Si se selecciona un número de tecla de un toque registrado, aparece la pantalla Editar clave.
Vaya al paso siguiente.
Si se selecciona un número de tecla de un toque no registrado, aparece la libreta de
direcciones. Para registrar una tecla de un toque, seleccione el destino desde la libreta de
direcciones.
Consulte Adición de un destino en la página 2-12 para obtener información sobre cómo registrar
teclas de un toque.
2
Edite o elimine el destino.
Para comprobar el destino registrado
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Detalle].
2 Pulse la tecla [OK]. Aparece el nombre del destino.
3 Pulse la tecla [OK].
Para cambiar el destino por otro destino
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Editar]
.
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el nuevo destino.
4 Pulse la tecla [OK].
Aparece [Completo.] y se cambia el destino.
2-14
Registro de destinos > Adición de un destino en tecla de un toque
Para eliminar el contenido del registro
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Eliminar].
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación.
Aparece [Completo.] y se cancela el registro de la tecla de un toque.
3-1
3 Envío de faxes
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Procedimiento básico de transmisión ................................................................................................................ 3-2
Comprobación y edición de los destinos ................................................................................................. 3-5
Comprobación del estado del envío ........................................................................................................ 3-7
Cancelación de la transmisión ................................................................................................................. 3-8
Uso de la remarcación ............................................................................................................................. 3-9
Métodos de introducción de los destinos ......................................................................................................... 3-10
Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas ................................................... 3-10
Selección desde la libreta de direcciones ............................................................................................... 3-11
Selección con tecla de un toque ............................................................................................................ 3-13
Funciones de transmisión de fax ..................................................................................................................... 3-14
Densidad .......................................................................................................................................................... 3-15
Imagen original ................................................................................................................................................ 3-15
Original a 2 caras ............................................................................................................................................. 3-15
Envío manual ................................................................................................................................................... 3-16
Tamaño original ................................................................................................................................................ 3-17
Resolución FAX ............................................................................................................................................... 3-17
Ingr. nom. arch. ................................................................................................................................................ 3-17
TX FAX directa ................................................................................................................................................. 3-18
Cancelación de la transmisión directa ................................................................................................... 3-18
TX FAX retrasad. ............................................................................................................................................. 3-18
Cancelación de las transmisiones retrasadas ....................................................................................... 3-19
Info. trans. fax .................................................................................................................................................. 3-19
Programa ......................................................................................................................................................... 3-20
Registro de un programa ....................................................................................................................... 3-20
Rellamada de un programa ................................................................................................................... 3-21
Cambio del nombre de programa .......................................................................................................... 3-22
Utilización de la marcación en cadena ............................................................................................................ 3-24
3-2
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
Procedimiento básico de transmisión
A continuación se explica el procedimiento básico de uso del sistema de fax:
1
Pulse la tecla [FAX].
Aparece la pantalla básica de fax.
2
Coloque los originales.
Consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información acerca de la colocación de
originales.
3
Seleccione el método de transmisión.
Existen dos métodos de transmisión: transmisión desde memoria y transmisión directa.
Transmisión desde memoria: El original se escanea en la memoria antes de que se inicie la
comunicación. La transmisión desde memoria es el método seleccionado de forma
predeterminada.
Transmisión directa: Se marca el destino y se inicia la comunicación antes de que se
escanee el original.
Para obtener más información, consulte TX FAX directa en la página 3-18.
4
Especifique el destino.
Introduzca el número de fax del sistema de recepción utilizando las teclas numéricas.
Para obtener información sobre el procedimiento para seleccionar un destino desde la libreta de
direcciones, consulte Selección desde la libreta de direcciones en la página 3-11.
Para obtener información sobre el procedimiento para seleccionar un destino con una tecla de un
toque, consulte Selección con tecla de un toque en la página 3-13
.
3-3
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
5
Seleccione las funciones.
Se pueden configurar las siguientes funciones para la transmisión de fax.
• Densidad página 3-15
• Imagen original página 3-15
• Original a 2 caras página 3-15
• Tamaño original página 3-17
• Resolución FAX página 3-17
• Ingr. nom. arch. página 3-17
• TX FAX retrasad. página 3-18
• Info. trans. fax página 3-19
• Programa página 3-20
6
Se inicia el envío.
Pulse la tecla [Inicio].
Cuando termine el escaneado, se iniciará la transmisión.
Si los originales están colocados en el alimentador de originales
Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en el
alimentador de originales, se marca el número del sistema de recepción.
Si los originales están colocados en la superficie del cristal
Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en la superficie
de cristal, se marca el número del sistema de recepción.
NOTA
Puede introducir hasta 64 dígitos para el número de fax del sistema de recepción.
Al pulsar la tecla [Rellamar/Pausa] se agregan aproximadamente tres segundos de tiempo
de espera durante la marcación. Por ejemplo, si se marca el número del sistema de
recepción en una línea externa, puede utilizar este método para insertar una pausa antes
de reanudar la marcación después de marcar un número específico.
3-4
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
NOTA
Si está configurado el escaneado continuo, puede escanear el siguiente original si el de la
superficie de cristal ya se ha almacenado en memoria. Cada vez que se escanea una
página, debe efectuar una operación para permitir el escaneado continuo y, una vez que
todos los originales se han almacenado en la memoria, se marca el número del sistema de
recepción.
3-5
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
Comprobación y edición de los destinos
Compruebe y edite un destino seleccionado.
1
Pulse la tecla [FAX].
2
Pulse la tecla [Confirmar/Agregar destino].
3
Compruebe el destino.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el destino que desea comprobar.
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Detalle/editar].
4 Pulse la tecla [OK].
Se muestra información del destino.
5 Pulse la tecla [OK] una vez comprobado que el destino está completo.
4
Cambie el número de fax.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el destino para el que desea cambiar el número
de fax.
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Detalle/editar].
4 Pulse la tecla [OK].
5 Vuelva a introducir el número de fax con las teclas numéricas.
NOTA
Este paso solo es necesario cuando el número de fax se introduce con las teclas
numéricas.
3-6
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
6 Pulse la tecla [OK].
5
Agregue el destino (si introduce el número de fax con las teclas
numéricas).
1 Pulse [Agregar].
2 Introduzca el número de fax del sistema de recepción utilizando las teclas numéricas.
3 Pulse la tecla [OK].
6
Elimine el destino.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el destino que desea eliminar.
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Eliminar].
4 Pulse la tecla [OK].
5 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación.
Aparece [Completo.] y se elimina el destino.
7
Salga de la operación.
1 Pulse [Salir].
NOTA
Para borrar caracteres, pulse la tecla [Borrar].
NOTA
Para obtener información sobre el procedimiento de introducir el número de fax con las
teclas numéricas, consulte Introducción del número de fax de destino con las teclas
numéricas en la página 3-10.
3-7
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
Comprobación del estado del envío
1
Pulse la tecla [Est./Menú Sistema/Contador].
2
Abra la pantalla Enviar est. trab.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Estado].
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Enviar est. trab].
4 Pulse la tecla [OK].
Abra la pantalla Enviar est. trab.
3
Compruebe los detalles del trabajo de transmisión.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el trabajo que desea comprobar.
2 Pulse [Menú].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Detalle].
4 Pulse la tecla [OK].
5 Pulse la tecla [] o [] para seleccionar los detalles del trabajo.
6 Pulse la tecla [OK] una vez comprobado que el trabajo está completo.
3-8
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
Cancelación de la transmisión
El método para cancelar una comunicación en esta máquina varía según el método de transmisión utilizado
(transmisión desde memoria o transmisión directa) y el tipo de comunicación. A continuación se explican los métodos
de cancelación en distintos casos.
Cancelación de la transmisión desde memoria (durante el escaneado de originales)
1
Pulse la tecla [Parar].
Durante la transmisión desde memoria, para cancelar el escaneado mientras los originales se
están escaneando, pulse la tecla [Parar] en el panel de controles.
Se cancela el escaneado de originales y éstos se expulsan. Si hay originales en el
alimentador de originales, retírelos de la bandeja de salida de originales.
Cancelación de la transmisión desde memoria (durante la comunicación)
1
Pulse la tecla [Parar].
2
Abra la pantalla Lista tbjs envío.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Lista tbjs envío].
2 Pulse la tecla [OK].
Abra la pantalla Lista tbjs envío.
3
Cancele la transmisión.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el trabajo que desea cancelar.
2 Pulse [Menú].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Cancel. trabajo].
4 Pulse la tecla [OK].
5 Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí]. El trabajo seleccionado se
elimina.
NOTA
Aunque se cancele la transmisión, existe la posibilidad de que las páginas escaneadas antes de la cancelación se
envíen a la parte receptora. Compruebe con la parte receptora si se le han enviado páginas por error.
3-9
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
Uso de la remarcación
Se trata de una función que permite marcar de nuevo el último número introducido.
Utilice esta función cuando el sistema de recepción no responda al intentar enviar un fax. Si desea enviar el fax al
mismo sistema de recepción, pulse la tecla [Rellamar/Pausa] para llamar al sistema de recepción cuyo número haya
marcado en la lista de destinos.
1
Pulse la tecla [FAX].
2
Pulse la tecla [Rellamar/Pausa].
Se llama al destino marcado previamente.
3
Pulse la tecla [Inicio].
Se iniciará la transmisión.
NOTA
La información de rellamada se cancelará en las siguientes condiciones.
• Al apagar la máquina
• Al enviar el fax siguiente (se registra la nueva información de rellamada)
• Al cerrar la sesión (logout)
3-10
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos
Métodos de introducción de los destinos
Introducción del número de fax de destino con las teclas
numéricas
A continuación se explica el procedimiento de introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas.
1
Pulse la tecla [FAX].
2
Introduzca el número de fax del sistema de recepción utilizando las
teclas numéricas.
Puede introducir hasta 64 dígitos para el número de fax del sistema de recepción.
Al pulsar la tecla [Rellamar/Pausa] se agregan aproximadamente tres segundos de tiempo
de espera durante la marcación. Por ejemplo, si se marca el número del sistema de recepción
en una línea externa, puede utilizar este método para insertar una pausa antes de reanudar la
marcación después de marcar un número específico.
3
Pulse la tecla [OK].
Cambio de la configuración de Vel. inicio TX y ECM
Siga los pasos de abajo para cambiar la configuración de Vel. inicio TX y ECM.
1 Pulse [Detalle] después de introducir el número de fax del destino.
NOTA
Puede cambiar la configuración de Vel. inicio TX y ECM pulsando [Detalle]. Consulte
Cambio de la configuración de Vel. inicio TX y ECM en la página 3-10
.
NOTA
Para enviar a varios destinos, introduzca el siguiente número de fax y pulse la tecla [OK].
Puede enviar a hasta 100 destinos a la vez.
3-11
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos
2 Pulse la tecla [] o [] para seleccionar [Vel. inicio TX].
3 Pulse [Cambiar].
4 Pulse [▲] o [▼] para seleccionar [9600bps], [14400bps] o [33600bps].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [] o [] para seleccionar [ECM].
7 Pulse [Cambiar].
8 Pulse [▲] o [▼] para seleccionar [Activado] o [Desactivado].
ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T (International
Telecommunication Union) que retransmite los datos cuando se produce un error. Las
máquinas de fax que disponen del modo ECM comprueban si hay errores durante la
comunicación, de modo que se previene la distorsión de la imagen a causa del ruido en la
línea y otras condiciones.
9 Pulse la tecla [OK].
10Pulse la tecla [OK].
Selección desde la libreta de direcciones
Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones.
1
Pulse la tecla [FAX].
2
Pulse la tecla [Libro de direcciones].
NOTA
Normalmente, se debe usar la configuración predeterminada.
NOTA
Para obtener más información sobre cómo registrar destinos en la libreta de direcciones, consulte la sección Registro
de destinos en la libreta de direcciones en la página 2-2.
3-12
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos
3
Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el destino.
Búsqueda de destinos
El destino se puede buscar por nombre.
1 Pulse [Menú].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Buscar(Nombre)].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Introduzca los caracteres que buscar con las teclas numéricas.
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de
introducción de caracteres en la página 11-2.
5 Pulse la tecla [OK]. Aparece el destino buscado.
4
Pulse la tecla [OK].
Para enviar el documento a varios destinos, repita los pasos del 2 al 4. Puede enviar a hasta
100 destinos a la vez.
NOTA
Para comprobar la información del destino, pulse [Menú], seleccione [Detalle] y después la
tecla [OK].
NOTA
Para comprobar o cambiar un destino seleccionado, consulte Comprobación y edición de
los destinos en la página 3-5.
3-13
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos
Selección con tecla de un toque
Seleccione el destino usando las teclas de un toque.
1
Pulse la tecla [FAX].
2
Pulse la tecla de un toque donde está registrado el destino.
Cuando se seleccionan las teclas de un toque de la 17 a la 32, se tiene que pulsar la tecla de
un toque después de accionar el indicador [Bloqueo de mayúsculas] pulsando la tecla
[Bloqueo de mayúsculas].
NOTA
Para obtener más información sobre cómo agregar teclas de un toque, consulte la sección Adición de un destino en
tecla de un toque en la página 2-12.
3-14
Envío de faxes > Funciones de transmisión de fax
Funciones de transmisión de fax
Para configurar los valores de las funciones, pulse la tecla de la función que desea configurar. También puede pulsar la
tecla [Menú de funciones] para seleccionar otras funciones mostradas en la pantalla de mensajes.
Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.
Funcionamiento (página 1-5)
Tecla Función Descripción
Página de
referencia
Densidad Ajuste la densidad. página 3-15
Imagen original Seleccione el tipo de la imagen original. página 3-15
Original a 2 caras
*1
*1 Se necesita el alimentador de originales opcional.
Escanea automáticamente originales por las dos caras página 3-15
Envío manual Este método permite enviar originales pulsando la tecla
[Inicio] después de confirmar que la línea de teléfono
se ha conectado al sistema de recepción.
página 3-16
Tecla Función Descripción
Página de
referencia
Tamaño original Especifique el tamaño del original que va a escanear. página 3-17
Resolución FAX Configure la resolución con la que se escanean los
originales
página 3-17
Ingr. nom. arch. Agrega un nombre de archivo. página 3-17
TX FAX directa Se conecta en primer lugar al destino y luego escanea
el original
página 3-18
TX FAX retrasad. Especifique una hora para la transmisión página 3-18
Info. trans. fax Imprime los resultados de transmisión después de la
transmisión.
página 3-19
Cancela la configuración del menú actual
para volver al menú de nivel superior.
2
Confirma la configuración
seleccionada.
Selecciona el elemento mostrado o
cambia el valor numérico.
1
3-15
Envío de faxes > Densidad
Densidad
Ajuste la densidad. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar un valor de [Más oscuro +3] a [Más claro -3].
Imagen original
Seleccione el tipo de la imagen original.
Original a 2 caras
Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación según el original.
NOTA
Para obtener información sobre el procedimiento de transmisión de un fax, consulte Procedimiento básico de
transmisión en la página 3-2.
NOTA
Si desea aumentar la densidad de un original con una densidad fina, puede ajustar la densidad a Más oscuro. Si
desea aumentar la densidad de un original con una densidad más gruesa, puede ajustar la densidad a Más claro.
Elemento Descripción
Texto+foto Óptimo para documentos mixtos con texto y fotografías.
Fotografía Óptimo para fotos realizadas con una cámara.
Texto Reproduce exactamente líneas finas y texto a lápiz.
NOTA
Se necesita el alimentador de originales opcional.
Elemento Descripción
1 cara Configure esta opción cuando use un original de 1 cara.
2 caras Configure esta opción cuando use un original de 2 caras que se
encuadernará por la izquierda o la derecha.
Detalle Encuader.
orig.
Izq./der. Configure esta opción cuando use un original de 2 caras que se
encuadernará por la izquierda o la derecha.
Superior Configure esta opción cuando use un original de 2 caras que se
encuadernará por la parte superior.
Orientación del original Para garantizar que los originales se envían con la orientación correcta
para su lectura, indique qué extremo del original es la parte superior.
Cuando se trata de un original de dos caras o con las caras enfrentadas,
se puede configurar la orientación del original.
3-16
Envío de faxes > Envío manual
Envío manual
Este método permite enviar originales pulsando la tecla [Inicio] después de confirmar que la línea de teléfono se ha
conectado al sistema de recepción.
1
Pulse la tecla [FAX].
2
Coloque los originales.
3
Pulse la tecla [Colgar].
4
Marque el número del destino.
Utilice las teclas numéricas para introducir el número del sistema de recepción.
5
Pulse la tecla [Inicio].
Cuando oiga el tono del fax, significa que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de
recepción. Pulse la tecla [Inicio]. Comienza la transmisión.
NOTA
Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá hablar con la persona
que esté en el sistema de recepción antes de enviar los originales.
3-17
Envío de faxes > Tamaño original
Tamaño original
Especifique el tamaño del original que va a escanear.
Resolución FAX
Seleccione la resolución de las imágenes al enviar un fax. Cuanto mayor sea el número, mejor será la resolución de la
imagen. Sin embargo, una mejor resolución también significa unos tamaños de archivo mayores y unos tiempos de
envío más largos.
Ingr. nom. arch.
Agrega un nombre de archivo. También se puede definir información adicional como el número de trabajo y la fecha.
Puede comprobar el historial o el estado de un trabajo mediante el nombre de archivo, la fecha o el número de trabajo
especificado aquí.
Introduzca el nombre de archivo (hasta 32 caracteres) y pulse la tecla [OK].
Para especificar una fecha o un número de trabajo, seleccione [Info. adicional] y pulse la tecla [OK].
Elemento Descripción
Auto El tamaño del originales se detecta
automáticamente.
A3, A4-R, A4, A5-R, A5, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R, B6, Folio, 216 × 340 mm, Ledger,
Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Statement, 11 × 15", Oficio II, 8K, 16K-R, 16K,
Hagaki, Oufukuhagaki, Personz.
*1
*1 Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de original personalizado, consulte la Guía de uso de la máquina.
Seleccione uno de los tamaños
estándar.
NOTA
Asegúrese de especificar siempre el tamaño del original cuando utilice originales con tamaños personalizados.
Elemento Descripción
200x100ppp Norm. (Normal) para enviar originales con caracteres de tamaño
estándar
Tamaño de caracteres típico: 10,5
puntos
(ejemplo:
Resolución Resolución
)
200x200dpi fino (Fino) para enviar originales
con caracteres relativamente pequeños y líneas
finas
Tamaño de caracteres típico: 8 puntos
(ejemplo:
Resolución Resolución)
200x400ppp SFino (Super fino) para enviar originales con caracteres y líneas muy
pequeños
Tamaño de caracteres típico: 6 puntos
(ejemplo:
Resolución Resolución
)
NOTA
El valor predeterminado es [200x100ppp Norm.]. A mayor resolución, más claridad de imagen, pero también mayor
duración de la transmisión de fax.
Método de introducción de caracteres (página 11-2)
3-18
Envío de faxes > TX FAX directa
TX FAX directa
Puede transmitir los originales directamente sin escanearlos en la memoria. El escaneado de los originales empieza
una vez establecida la conexión con el sistema de recepción, lo que le permite comprobar que las distintas páginas del
fax se han enviado correctamente.
Cancelación de la transmisión directa
Durante la transmisión directa, para cancelar la comunicación durante la transmisión, pulse la tecla [Parar]. Se
expulsarán los originales escaneados y la pantalla volverá a la pantalla predeterminada de fax. Si hay originales en el
alimentador de originales, retírelos.
TX FAX retrasad.
Configure una hora de envío. Puede utilizar la transmisión retrasada junto con la función de transmisión de
multidifusión, etc.
A continuación se explica el método para enviar originales a un destino después de definir la hora de inicio.
Opciones de transmisión
directa
Descripción
Activado Inicia la transmisión directa.
Marca el número del sistema de recepción y, una vez iniciada la comunicación, se escanean los
originales.
Desactivado Inicia la transmisión desde memoria.
Una vez escaneados los originales en la memoria, se inicia la comunicación.
NOTA
En la transmisión directa, sólo puede indicar un destino para una transmisión.
Para obtener información sobre el procedimiento de transmisión de un fax, consulte Procedimiento básico de
transmisión en la página 3-2. Se marca el destino y se inicia la comunicación antes de que se escanee el original.
NOTA
En algunos casos, la transmisión tiene lugar aunque se pulse la tecla [Parar].
Elemento Descripción
Desactivado No se utiliza la transmisión retrasada.
Activado Se utiliza la transmisión retrasada.
Hora inicio Defina la hora entre 00:00 y 23:59 en incrementos de un minuto.
IMPORTANTE
Si la hora actual mostrada en la pantalla de mensajes no es correcta, los originales no se podrán enviar
correctamente a la hora preestablecida. En este caso, ajuste la hora. Para obtener más información, consulte
Configuración de la fecha y hora en la página 1-6
.
NOTA
No podrá seleccionar la transmisión directa.
Puede configurar hasta 30 destinos para la transmisión retrasada.
Si se definen dos o más transmisiones retrasadas para la misma hora, la comunicación se iniciará en el orden en el
que se hayan definido las transmisiones retrasadas.
3-19
Envío de faxes > Info. trans. fax
Cancelación de las transmisiones retrasadas
Siga este procedimiento para cancelar una transmisión retrasada:
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Est./Menú Sistema/Contador].
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Estado].
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Tbjo programado].
4 Pulse la tecla [OK].
Aparece la pantalla Tbjo programado.
2
Cancele el trabajo.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el trabajo que desea cancelar.
2 Pulse [Cancelar].
3 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación. El trabajo seleccionado se elimina.
Info. trans. fax
Puede comprobar si el fax se ha transmitido correctamente imprimiendo el informe correspondiente después de la
transmisión.
Elemento Descripción
Desactivado No se imprimen informes.
Activado Se imprimen informes.
Sólo errores Solo se imprimen informes si se produce un error.
NOTA
Se muestra cuando la opción Informe resultados TX FAX está configurada como [Espec. cada tr.]. Para obtener más
información, consulte Informes de resultados de transmisión de FAX en la página 8-5
.
3-20
Envío de faxes > Programa
Programa
Al registrar conjuntos de funciones usadas con frecuencia como un único programa, puede seleccionar simplemente el
número de programa necesario para llamar a esas funciones. También puede dar nombre a los programas para
identificarlos fácilmente al llamarlos de nuevo.
Registro de un programa
Siga este procedimiento para registrar un programa.
1
Configure el destino y las funciones de transmisión.
El destino al que se transmitirá el fax y las funciones de transmisión se tienen que configurar
previamente.
Métodos de introducción de los destinos página 3-10
Funciones de transmisión de fax página 3-14
2
Registre el programa.
1 Pulse la tecla [Programa].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar un número de programa (de 01 a 10) que
registrar.
3 Pulse [Menú].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Agregar].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Introduzca el nombre de programa con las teclas numéricas.
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de
introducción de caracteres en la página 11-2.
7 Pulse la tecla [OK]. El programa se ha registrado.
NOTA
Los números de programa sin registrar se muestran con [----------------].
Si selecciona un número de programa previamente registrado, las funciones registradas
pueden reemplazarse por un nuevo conjunto de funciones.
NOTA
Cuando aparezca la pantalla para seleccionar el tipo de trabajo, pulse la tecla [▲] o [▼]
para seleccionar [FAX] y pulse la tecla [OK].
3-21
Envío de faxes > Programa
Confirmación del programa registrado
La configuración del programa registrado se puede confirmar llamando al programa. Consulte Rellamada de un
programa en la página 3-21.
Rellamada de un programa
Siga este procedimiento para rellamar a un programa registrado:
1
Rellame al programa.
1 Pulse la tecla [Programa].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar un número de programa (de 01 a 10) que
rellamar.
3 Pulse la tecla [OK].
2
Ejecute el programa.
Coloque los originales y pulse la tecla [Inicio]. Empieza la transmisión.
Sobrescritura de un programa
Los programas se pueden cambiar siguiendo los mismos procedimientos que los de registro de programas. Al
seleccionar el número de programa que desea registrar, seleccione el programa que desea cambiar y sobrescriba el
número de programa. Consulte Registro de un programa en la página 3-20
.
NOTA
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Si el número de programa ya se usa en alguno de los programas existentes, aparece la
pantalla de confirmación del cambio. Pulse [Sí].
La configuración se puede confirmar llamando al programa. Consulte Rellamada de un
programa en la página 3-21.
3-22
Envío de faxes > Programa
Cambio del nombre de programa
Siga este procedimiento para cambiar el nombre del programa:
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Programa].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar un número de programa (de 01 a 10) que editar.
3 Pulse [Menú].
2
Edite el nombre del programa.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Editar nombre].
2 Pulse la tecla [OK].
3 Introduzca el nombre de programa con las teclas numéricas.
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de
introducción de caracteres en la página 11-2.
4 Pulse la tecla [OK].
5 Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí]. El programa se ha registrado.
3-23
Envío de faxes > Programa
Eliminación de un programa
Siga este procedimiento para eliminar un programa:
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Programa].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar un número de programa (de 01 a 10) que
eliminar.
3 Pulse [Menú].
2
Elimine el programa.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Eliminar].
2 Pulse la tecla [OK].
3 Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí].
3-24
Envío de faxes > Utilización de la marcación en cadena
Utilización de la marcación en cadena
La marcación en cadena es una función que permite marcar asociando números de fax de los sistemas de recepción a
un número de cadena creado con un número común a varios destinos.
Si configura varios números de teléfono de varias compañías telefónicas en un número de cadena, posteriormente
podrá elegir aquel que cueste menos para enviar el fax a un destino remoto o internacional.
Ejemplo utilizando el número de cadena "212"
1
Pulse la tecla [FAX].
2
Seleccione el número de marcación en cadena.
Introduzca el número de fax que va a agregarse al número de cadena. Seleccione la dirección
donde se registra el número de marcación en cadena en la libreta de direcciones o tecla de un
toque, o introduzca el número de marcación en cadena con las teclas numéricas.
3
Pulse [Cadena].
4
Introduzca el número de fax que va a agregarse al número de marcación
en cadena.
Si introduce el número de fax con las teclas numéricas, siga introduciendo el número de fax.
Si introduce el número de fax desde la libreta de direcciones, seleccione el número de fax
pulsando la tecla [Libro de direcciones].
Si selecciona el número de fax con una tecla de un toque, pulse la tecla de un toque
registrada.
Para obtener información sobre el procedimiento para seleccionar un destino desde la libreta de
direcciones, consulte Selección desde la libreta de direcciones en la página 3-11.
Para obtener información sobre el procedimiento para seleccionar un destino con una tecla de un
toque, consulte Selección con tecla de un toque en la página 3-13.
NOTA
Resulta conveniente registrar los números de cadena de uso frecuente en la libreta de direcciones o en teclas de un
toque. Para obtener información acerca del registro en la libreta de direcciones, consulte Registro de destinos en la
libreta de direcciones en la página 2-2. Para obtener información acerca del registro en teclas de un toque, consulte
Adición de un destino en tecla de un toque en la página 2-12
.
3-25
Envío de faxes > Utilización de la marcación en cadena
5
Pulse la tecla [OK].
Para seleccionar el siguiente número de fax, repita los pasos desde el paso 2.
6
Pulse la tecla [Inicio].
Se iniciará la transmisión.
4-1
4 Recepción de faxes
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Recepción automática de FAX ........................................................................................................................... 4-2
Método de recepción ............................................................................................................................... 4-2
Flujo de recepción ................................................................................................................................... 4-3
Recepción manual ............................................................................................................................................. 4-4
Utilización del teléfono para la recepción ................................................................................................ 4-4
Funciones de recepción de fax .......................................................................................................................... 4-6
Configuración de la recepción de fax ................................................................................................................. 4-6
Impresión dúplex ..................................................................................................................................... 4-6
Fecha/hora de recepción ......................................................................................................................... 4-6
Tipo de papel para la impresión ............................................................................................................... 4-6
4-2
Recepción de faxes > Recepción automática de FAX
Recepción automática de FAX
Si esta máquina se utiliza como máquina de FAX que no recibe llamadas de teléfono, configure la máquina para la
recepción dedicada de FAX. No se requiere ninguna operación especial cuando se reciben faxes.
Método de recepción
Esta máquina permite los siguientes cuatro métodos de recepción.
• Auto(Normal)
• Auto(FAX/TEL) (consulte
7-2
.)
• Auto(TAD) (consulte
7-4
.)
• Manual (consulte
4-4
.)
Revisión y cambio del método de recepción
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Est./Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Recepción].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Configuración RX].
7 Pulse la tecla [OK].
2
Configure el método de recepción.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el método de recepción.
Para la recepción automática de fax, seleccione [Auto(Normal)].
2 Pulse la tecla [OK].
4-3
Recepción de faxes > Recepción automática de FAX
Flujo de recepción
1
Inicio de la recepción
Cuando entra un fax, el indicador [Procesando] parpadea y se inicia automáticamente la
recepción.
Recepción en memoria
Cuando la máquina no puede imprimir un fax porque se ha acabado el papel o se ha
atascado, almacena temporalmente los originales que se han enviado en la memoria de
imagen. Cuando la máquina vuelve a estar lista para imprimir, comienza la impresión.
El número de páginas que se pueden almacenar depende de las páginas. Por lo general, se
pueden almacenar alrededor de 250 o más páginas de tamaño A4 con resolución normal.
Durante la recepción en la memoria, se muestran los trabajos de impresión de la recepción de
FAX en la ficha [Imprimiendo trbjs] de la pantalla Estado. Para imprimir los originales
recibidos, cargue papel o retire el papel atascado.
Para obtener más información sobre la pantalla Estado, consulte la Guía de uso de la máquina.
2
Impresión en la recepción
Los faxes recibidos salen a la bandeja con la cara impresa hacia abajo.
El papel para la impresión de los faxes recibidos se toma del depósito.
NOTA
Cuando hay conectado un teléfono (disponible comercialmente) a la máquina, la recepción
se inicia después de que suene el teléfono.
Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada. (Consulte Recepción
en la página 9-6.)
4-4
Recepción de faxes > Recepción manual
Recepción manual
Este método permite recibir faxes pulsando la tecla [Colgar] después de confirmar que la línea de teléfono se ha
conectado al sistema de envío.
Utilización del teléfono para la recepción
Puede confirmar que la conexión se ha establecido antes de recibir un fax.
1
Cuando hay una llamada entrante, suena el teléfono conectado a la
máquina.
2
Levante el auricular del teléfono.
3
Compruebe que la línea de teléfono se ha conectado al fax del sistema
de envío.
Al oír el tono de fax
El sistema de envío es un fax.
1 Pulse la tecla [FAX].
2 Pulse la tecla [Colgar].
3 Pulse [RXManual].
Se iniciará la recepción.
NOTA
Para utilizar la recepción manual, tiene que cambiar el modo de recepción a RX manual. Para cambiar al modo
manual, consulte Configuración RX en la página 9-6
.
Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá recibir los originales
después de hablar con la persona del sistema de envío.
NOTA
Si se utiliza un teléfono que puede enviar señales de tono, utilice el teléfono para iniciar la
recepción de los originales con la función de cambio remoto. (Consulte Función de cambio
remoto en la página 7-9.)
4-5
Recepción de faxes > Recepción manual
Si oye una voz en el sistema de recepción
La línea de teléfono se ha conectado al teléfono del sistema de envío. Cuando finalice la
conversación, siga los pasos del 1 al 3 anteriores.
Cuando el sistema de envío haya iniciado la transmisión, la máquina empezará a recibir los
originales.
4
Cuando se inicie la recepción (cuando el indicador [Procesando] en el
panel de controles empiece a parpadear), cuelgue el auricular.
4-6
Recepción de faxes > Funciones de recepción de fax
Funciones de recepción de fax
Se pueden configurar el método de recepción y el método de impresión de fax.
Configuración de la recepción de fax
Impresión dúplex
Si las distintas páginas de datos recibidas son igual de anchas, se pueden imprimir en ambas caras del papel con el
mismo ancho que los datos.
Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Configuración
predeterminada del fax en la página 9-2.
Fecha/hora de recepción
La función Fecha/hora de recepción agrega la fecha y la hora de recepción, la información del remitente y el número de
páginas en la parte superior de cada página cuando se imprime el mensaje. Resulta útil para confirmar la hora de
recepción si el fax es de otra zona horaria.
Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Configuración
predeterminada del fax en la página 9-2.
Tipo de papel para la impresión
Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido.
Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Configuración
predeterminada del fax en la página 9-2.
¿Qué desea hacer? Página de referencia
Imprimir los faxes recibidos por ambas caras del papel Impresión dúplex página 4-6
Imprimir la fecha y hora de recepción y otra información Fecha/hora de recepción página 4-6
Restringir el tipo de papel que se puede usar Tipo de papel para la impresión
página 4-6
Reenviar los faxes recibidos a otra máquina de fax u ordenador Configuración de reenvío página 5-2
NOTA
Se necesita la unidad dúplex opcional.
Activado Se imprime en ambas caras del papel.
Desactivado No se imprime en ambas caras del papel.
NOTA
Si los datos recibidos se imprimen en varias páginas, la fecha y la hora de recepción se
imprimen solo en la primera página. No se imprimen en las páginas siguientes. Cuando los
datos de fax recibidos se reenvían recuperándolos de la memoria, la fecha y la hora de
recepción no se agregan a los datos reenviados.
Activado Se imprime la fecha y hora de recepción.
Desactivado No se imprime la fecha y hora de recepción.
Tipos de papel admitidos Tds tipos papel, Normal, Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado,
Bond, Cartulina, Color, Sobre, Grueso, Alta calidad, Person.1 a 8
4-7
Recepción de faxes > Configuración de la recepción de fax
Configuración del depósito para la impresión de los faxes recibidos
Al especificar el tipo de papel, los faxes se pueden recibir en el depósito correspondiente.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Est./Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Config. común].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Conf. orig/papel].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el depósito ([Conf. depósito 1 (a 4)]) que desea
usar para la recepción de fax.
7 Pulse la tecla [OK].
2
Seleccione el tamaño del papel.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Tam. depósito 1 (a 4)].
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Auto].
4 Pulse la tecla [OK].
5 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Métrica] o [Pulgada].
6 Pulse la tecla [OK].
7 Pulse la tecla [Atrás].
3
Seleccione el tipo de papel.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Tipo depósito 1 (a 4)].
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el tipo de papel que desea usar para la recepción
de fax.
4 Pulse la tecla [OK].
IMPORTANTE
Especifique el tamaño del papel como sigue para el depósito que desee usar para la
recepción de fax.
Modelos para Europa: Seleccione [Auto] y luego [Métrica].
Modelos para EE.UU.: Seleccione [Auto] y luego [Pulgada].
4-8
Recepción de faxes > Configuración de la recepción de fax
4
Configure el tipo de papel.
Establezca la configuración del papel para la recepción de fax. Cuando seleccione el tipo de papel, elija
papel del mismo tipo que el seleccionado en el paso 3.
Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Configuración
predeterminada del fax en la página 9-2.
5-1
5 Uso de funciones de
fax útiles
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Configuración de reenvío ................................................................................................................................... 5-2
Configuración de reenvío ......................................................................................................................... 5-2
Registro de destino de reenvío ................................................................................................................ 5-3
Configuración de la hora de reenvío ........................................................................................................ 5-7
Configuración de impresión ..................................................................................................................... 5-8
5-2
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
Configuración de reenvío
Después de recibir un fax, puede reenviar la imagen recibida a otras máquinas de fax o configurar la impresión.
Configuración de reenvío
Siga este procedimiento para configurar el reenvío:
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Est./Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Recepción].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Config. reenvío].
7 Pulse la tecla [OK].
8 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Reenvío].
9 Pulse la tecla [OK].
2
Configure la función.
1 Para configurar el reenvío, pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Activado].
2 Pulse la tecla [OK].
NOTA
Si no utiliza el reenvío, seleccione [Desactivado].
5-3
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
Registro de destino de reenvío
Siga este procedimiento para registrar un destino de reenvío:
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Est./Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Recepción].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Config. reenvío].
7 Pulse la tecla [OK].
8 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Destino reenvío].
9 Pulse la tecla [OK].
2
Registro del destino de reenvío
Selección del destino de reenvío desde la libreta de direcciones
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Agregar destino].
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Libr. direc.].
4 Pulse la tecla [OK].
5-4
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
5 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el destino.
6 Pulse la tecla [OK].
Introducción directa del destino de reenvío
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Agregar destino].
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Entr. Direc].
4 Pulse la tecla [OK].
5 Introduzca el número de fax del destino de reenvío utilizando las teclas numéricas.
6 Pulse la tecla [OK].
NOTA
Al seleccionar el destino, pulse [Menú] y después la tecla [▲] o [▼], seleccione
[Buscar(Nombre)] y pulse la tecla [OK]. Aparece la pantalla de búsqueda.
Para comprobar los detalles del destino, pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el destino
cuyos detalles desea comprobar, pulse [Menú] y después la tecla [▲] o [▼], seleccione
[Detalle], y, por último, pulse la tecla [OK]. Aparece información detallada.
NOTA
Para cambiar la configuración de Vel. inicio TX y ECM, pulse [Detalle] y cambie la
configuración.
5-5
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
Cambio y eliminación del contenido del registro
Siga este procedimiento para cambiar o eliminar el contenido del registro:
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Est./Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Recepción].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Config. reenvío].
7 Pulse la tecla [OK].
8 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Destino reenvío].
9 Pulse la tecla [OK].
2
Cambio del destino de reenvío
Si el número de fax del destino se introduce con las teclas numéricas
Es posible cambiar los valores de número de fax, velocidad de inicio de transmisión y ECM.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Confirmación].
2 Pulse la tecla [OK].
3 Compruebe el destino que desea cambiar.
4 Pulse la tecla [OK].
5-6
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
5 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Detalle/editar].
6 Pulse la tecla [OK].
7 Vuelva a introducir el número de fax del destino de reenvío utilizando las teclas numéricas.
8 Pulse la tecla [OK].
Si el destino se selecciona desde la libreta de direcciones
Es posible comprobar la información almacenada en el destino.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Confirmación].
2 Pulse la tecla [OK].
3 Compruebe el destino.
4 Pulse la tecla [OK].
5 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Detalle/editar].
6 Pulse la tecla [OK].
7 Pulse la tecla [] o [] para comprobar los detalles del destino.
8 Pulse la tecla [OK].
Para eliminar el destino de reenvío
9 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Confirmación].
NOTA
Para cambiar la configuración de Vel. inicio TX y ECM, pulse [Detalle] y cambie la
configuración.
NOTA
Puede buscar comprobar los valores de Nombre contacto, Nro. de FAX y Nro. dirección.
Puede comprobar la configuración de Vel. inicio TX y ECM pulsando [Detalle] en la pantalla
Nro. de FAX.
5-7
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
10Pulse la tecla [OK].
11Pulse la tecla [OK].
12Pulse la tecla [▲] or[▼] para seleccionar [Eliminar].
13Pulse la tecla [OK].
14Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación.
Configuración de la hora de reenvío
Registre la hora inicial y la hora final entre las que está habilitado el reenvío.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Est./Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Recepción].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Config. reenvío].
7 Pulse la tecla [OK].
8 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Hora de reenvío].
9 Pulse la tecla [OK].
5-8
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
2
Configure la función.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Todo el día] o [Hora preestabl].
Para reenviar durante todo el día, seleccione [Todo el día] y pulse la tecla [OK].
Para configurar una hora de inicio y final de reenvío, seleccione [Hora preestabl], pulse la
tecla [OK] y configure la hora de inicio y la hora final.
Configuración de la hora de inicio y la hora final de reenvío
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para configurar las horas y los minutos de la hora de inicio. Pulse
las teclas [◄] y [►] para desplazar el cursor hacia la derecha e izquierda.
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para configurar las horas y los minutos de la hora final. Pulse las
teclas [◄] y [►] para desplazar el cursor hacia la derecha e izquierda.
4 Pulse la tecla [OK].
Configuración de impresión
Puede establecer si la máquina debe imprimir los originales recibidos cuando los reenvíe.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Est./Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Recepción].
5 Pulse la tecla [OK].
5-9
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Config. reenvío].
7 Pulse la tecla [OK].
8 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Imprimir].
9 Pulse la tecla [OK].
2
Configure la función.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Activado] (imprimir) o [Desactivado] (no
imprimir).
2 Pulse la tecla [OK].
6-1
6 Envío de faxes desde
un PC
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Flujo de envío de faxes desde un PC ................................................................................................................ 6-2
Configuración ..................................................................................................................................................... 6-3
Conexión a un PC .................................................................................................................................... 6-3
Instalación del controlador de FAX .......................................................................................................... 6-3
Desinstalación del controlador de FAX .................................................................................................... 6-5
Transmisión básica ............................................................................................................................................ 6-6
Configuración de la configuración predeterminada del controlador ........................................................ 6-8
Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada .................................................................................. 6-9
6-2
Envío de faxes desde un PC > Flujo de envío de faxes desde un PC
La función del controlador de FAX permite enviar faxes desde cualquier PC conectado mediante USB o un cable de red.
A continuación se describen las funciones principales.
• Los documentos preparados en el PC se pueden enviar por fax sin imprimirse.
• Se puede utilizar una libreta de direcciones (de la máquina o del PC) para especificar el
destino deseado.
• Se puede agregar una portada.
• Tan fácil como imprimir.
Flujo de envío de faxes desde un PC
El envío de faxes desde el PC se efectúa en el orden siguiente.
Prepare un documento utilizando un PC conectado a esta máquina.
▼
Reenvíe el documento desde el PC a esta máquina utilizando el mismo
procedimiento que para imprimir.
▼
La máquina envía los datos del documento a otra máquina de fax.
▼
La otra máquina de fax recibe los datos.
6-3
Envío de faxes desde un PC > Configuración
Configuración
Conexión a un PC
Conecte la máquina a un PC utilizando el cable de red o un cable USB. Para obtener más información,
consulte la Guía de uso de la máquina.
Instalación del controlador de FAX
A continuación se explica el procedimiento de instalación del controlador de FAX. (Las
pantallas son de Windows 7.)
1
Inserte el disco Product Library.
2
Abra la pantalla.
Haga clic en [Ver Contrato de licencia] y lea el Contrato de licencia. Haga clic en [Aceptar].
NOTA
La función Plug and Play está desactivada en este dispositivo cuando se encuentra en
modo de reposo. Restaure el dispositivo desde el modo de reposo antes de continuar.
NOTA
La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con
privilegios de administrador.
Si aparece el cuadro de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado", seleccione
[Cancelar].
Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [Ejecutar Setup.exe].
Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [Sí] ([Permitir]).
6-4
Envío de faxes desde un PC > Configuración
3
Seleccione el controlador de FAX.
1 Seleccione [Instalación personalizada].
2 Seleccione el sistema de impresión que desea instalar.
3 Haga clic en [ ].
4 Seleccione [FAX Driver].
5 Haga clic en [ ].
6 Haga clic en [Instalar].
4
Finalice la instalación.
Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las
instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de
FAX.
NOTA
• La máquina solo se puede detectar si está encendida. Si el ordenador no logra detectar la
máquina, compruebe que está conectada al ordenador a través de una red o un cable
USB y que está encendida. Después, haga clic en (Recargar).
• Si aparece la ventana Seguridad de Windows, haga clic en [Instalar este software de
controlador].
6-5
Envío de faxes desde un PC > Configuración
Desinstalación del controlador de FAX
Siga el siguiente procedimiento para desinstalar el controlador de FAX del PC.
1
Abra la pantalla.
Haga clic en el botón [Inicio] de Windows y después seleccione [Todos los programas],
[(nombre del fabricante)] y [Desinstalar Product Library] para mostrar el asistente de
desinstalación.
2
Desinstale el software.
Active la casilla del controlador que va a desinstalar y haga clic en [Desinstalar].
3
Finaliza la desinstalación.
Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las
instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de desinstalación del software.
NOTA
La desinstalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador.
NOTA
El software también se puede desinstalar con Product Library.
En la pantalla de instalación de Product Library, seleccione la opción de desinstalar y siga
las instrucciones de la pantalla para desinstalar el software.
6-6
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Transmisión básica
1
Cree el documento que desea enviar.
1 Use una aplicación del ordenador para crear el documento que va a enviar.
2 Configure el tamaño y la orientación del original.
3 Seleccione [Imprimir] en el menú Archivo. Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir de la
aplicación que esté usando.
2
Seleccione la configuración en el cuadro de diálogo Imprimir.
1 Seleccione el nombre de producto correspondiente a la máquina que va a usar en la lista
de nombres de impresoras.
2 Configure el rango de impresión y otros valores.
3 Haga clic en [Propiedades] para abrir la ventana Propiedades.
3
Seleccione los valores en la ficha de configuración de fax.
1 Especifique la configuración de fax, como el tamaño original, en la ficha de configuración
de fax y haga clic en [Aceptar].
NOTA
Asegúrese de que el número de copias establecido es 1. La siguiente pantalla es un
ejemplo. El cuadro de diálogo real variará según la aplicación que se utilice.
6-7
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
2 Volverá al cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación. Haga clic en [Aceptar]. Aparecerá el
cuadro de diálogo Configuración de transmisión.
4
Seleccione la configuración en el cuadro de diálogo Configuración de
transmisión.
Se puede configurar la hora de transmisión.
5
Especifique una portada.
Para incluir una portada, seleccione la configuración en la ficha [Portada].
6
Defina el destino.
1 Use el teclado para introducir el número de fax de destino en la ficha [Config. Direcciones].
2 Haga clic en [Añadir a la lista de envíos].
La información del destino aparecerá en la lista de direcciones. Para enviar el documento
a varios destinos, repita esta operación.
NOTA
Para obtener más información sobre la configuración de la ficha, consulte FAX Driver User
Guide.
NOTA
Para obtener más información sobre la configuración, consulte FAX Driver User Guide.
NOTA
Para obtener más información sobre la configuración, consulte FAX Driver User Guide.
6-8
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
3 Para usar la libreta de direcciones, haga clic en [Seleccionar del Address Book] y
seleccione el destino.
7
Haga clic en [Enviar]. Comenzará la transmisión.
Configuración de la configuración predeterminada del
controlador
Use la ficha Configuración de FAX de la pantalla de configuración de impresión para establecer el tamaño del original y
otras condiciones de transmisión.
1
Abra la pantalla.
1 Haga clic en el botón [Inicio] en la barra de tareas, en [Panel de control], [Hardware y
sonido] y después en [Dispositivos e impresoras].
2 Haga clic con el botón derecho en el nombre de producto correspondiente a la máquina
que usa y seleccione [Preferencias de impresión] en el menú desplegable. Se abrirá la
pantalla Preferencias de impresión.
6-9
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
2
Seleccione la configuración.
Se puede especificar la siguiente configuración.
Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada
Si configura las condiciones de transmisión que usa con más frecuencia en este cuadro de diálogo, podrá reducir la
necesidad de tener que cambiar la configuración cada vez.
El acceso al cuadro de diálogo Configuración Predeterminada es posible a través del siguiente procedimiento:
1
Abra la pantalla.
1 Haga clic en el botón [Inicio] en la barra de tareas, en [Panel de control] y después en
[Ver dispositivos e impresoras].
2 Haga clic con el botón secundario en el nombre de la máquina que va a usar como fax de
red y seleccione [Preferencias de impresión] en el menú desplegable. Haga clic en el
botón [Configuración de TX del FAX] en la ventana [Preferencias de impresión].
2
Configure las opciones de configuración.
(1) Ficha Inform. remitente
Introduzca su propia información en los campos que se explican abajo para enviar una
portada con los faxes.
Elemento Descripción
Tamaño de página Seleccione el tamaño del documento que se va a transmitir en la lista
desplegable.
Valores disponibles: Letter (8.5 x 11 in.), Legal (8.5 x 14 in.), Ledger (11 x
17 in.), Statement (5.5 x 8.5 in.), A3 (11.69 x 16.54 in.), A4 (8.27 x 11.69
in.), A5 (5.83 x 8.27 in.), Folio (8.27 x 12.99 in.), B4 (9.84 x 13.90 in.),
B5(JIS) (7.17 x 10.12 in.)
Orientación Especifique si la orientación del documento es vertical u horizontal.
Valores disponibles: Horizontal, Vertical
Resolución Seleccione la resolución del documento que se va a transmitir.
Valores disponibles: 200x100 ppp Normal, 200x200 ppp Fino
Configuración de TX
del FAX
Haga clic en [Configuración de TX de FAX] para cambiar la configuración
predeterminada para la transmisión de fax. Aparecerá la pantalla
[Configuración Predeterminada].
6-10
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
(2) Ficha Portada
Elemento Descripción
Empresa Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Departamento Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Nombre Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Número de teléfono Se pueden introducir hasta 20 caracteres (se admiten los caracteres 0 a 9,
#, *, -, (, ), + y espacios).
Número de FAX Se pueden introducir hasta 20 caracteres (se admiten los caracteres 0 a 9,
#, *, -, (, ), + y espacios).
Lista de información de
remitente
La información del remitente se puede seleccionar desde la Lista de
información de remitente. El elemento seleccionado se resalta.
Agregar Agrega la información del remitente a la Lista de información de remitente.
Guardar Guarda la Lista de información de remitente editada.
Eliminar Elimina el elemento seleccionado de la Lista de información de remitente.
Elemento Descripción
Casilla Adjuntar
portada
Active la casilla si desea añadir una portada a la transmisión.
NOTA
Para obtener información sobre el método de registro de portadas, consulte FAX Driver
User Guide.
6-11
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
(3) Ficha Autenticación
(4) Ficha Opciones de envío
Elemento Descripción
Casilla Acceso
restringido
Si la máquina de fax tiene activada la opción Acceso restringido, seleccione
Usar ID de Cuenta específica o Solicitar ID de cuenta según desee.
Usar ID de Cuenta específica: Introduzca el ID de cuenta. La transmisión
se realizará con el ID de cuenta introducido.
Solicitar ID de cuenta: Cuando se intente realizar una transmisión,
aparecerá una pantalla para introducir el ID de cuenta. El ID de cuenta se
debe introducir cada vez que se intenta efectuar una transmisión.
Configuración (SNMP) Permite establecer la configuración SNMP.
6-12
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Elemento Descripción
Casilla Transmisión
Retrasada de FAX
Marque esta casilla para activar los campos de hora situados a la derecha
de la casilla cada vez que desee configurar la hora de transmisión de los
documentos. El valor de hora deseado se puede introducir directamente
con el teclado o si se hace clic en las flechas y .
Valores disponibles: 00:00-23:59
IMPORTANTE
Si la hora mostrada en la pantalla de mensajes de la
máquina de fax no coincide con la hora actual, es posible
que las comunicaciones que usen el temporizador no se
realicen del modo esperado. Si la hora mostrada no es la
actual, asegúrese de ajustarla a la correcta.
NOTA
Si indica una hora del día que es anterior a la hora realmente
mostrada en la propia máquina de fax, la operación de
transmisión se efectuará a esa hora el día siguiente. Asegúrese
de confirmar el valor de hora en la propia máquina de fax antes
de realizar esta configuración.
7-1
7 Uso de un teléfono
conectado
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Recepción con cambio automático de FAX/TEL ................................................................................................ 7-2
Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático ................................................................ 7-4
Envío manual ..................................................................................................................................................... 7-6
Recepción manual ............................................................................................................................................. 7-7
Función de cambio remoto ................................................................................................................................ 7-9
7-2
Uso de un teléfono conectado > Recepción con cambio automático de FAX/TEL
Recepción con cambio automático de FAX/TEL
Este método de recepción es adecuado cuando se utiliza tanto el teléfono como el fax en una sola línea. Una vez
enviados los originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, si la otra parte llama desde un teléfono, la
máquina suena e insta al usuario a que responda.
Flujo de recepción
Preparación:
Consulte
Configuración RX en la página 9-6
para seleccionar [Auto(FAX/TEL)].
IMPORTANTE
Para utilizar la recepción con cambio automático de FAX/TEL, es necesario conectar
un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a la máquina.
Después de que el teléfono suene el número de veces preestablecido, la otra parte
debe pagar el coste de la llamada aunque el sistema de recepción no responda.
FAX Teléfono
Si la otra parte envía los originales con envío
automático
Si la otra parte llama desde un teléfono
Recibe la llamada entrante sin que suene el timbre de llamada.
(La otra parte debe pagar el coste de la llamada a partir de este momento.)
Suena dos veces.
(Sólo la otra parte puede oír el tono de llamada.)
Recepción automática de los originales de la otra
parte (recepción automática de FAX).
Suena el timbre de llamada. (Ambas partes, la
que envía y la que recibe, pueden oír el timbre.)
(Si no levanta el auricular del teléfono
transcurridos 30 segundos, la máquina cambia a
la recepción de fax.)
Al levantar el auricular del teléfono conectado,
puede hablar con la otra parte.
7-3
Uso de un teléfono conectado > Recepción con cambio automático de FAX/TEL
1
El teléfono suena.
Suena el teléfono conectado. Tenga en cuenta que si deja [0] (cero) en el número de timbres
(para cambio automático FAX/TEL), el teléfono no sonará.
2
Responda a la llamada.
Si la llamada es de un teléfono
1 La máquina suena e insta al usuario a responder. Levante el auricular del teléfono antes
de que transcurran 30 segundos.
2 Hable con la otra parte.
Si la llamada es de un fax
La máquina inicia la recepción de los originales de fax.
NOTA
Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada. (Consulte Recepción
en la página 9-6.)
NOTA
Si no levanta el auricular del teléfono transcurridos 30 segundos, la máquina cambia a la
recepción de fax.
7-4
Uso de un teléfono conectado > Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático
Recepción con cambio automático de FAX/
Contestador automático
Este método es adecuado cuando se utiliza un contestador automático y un fax. Cuando se envían originales de fax, la
máquina los recibe automáticamente y, cuando la llamada es de un teléfono, la máquina sigue las funciones del
contestador automático conectado. Por lo tanto, si el usuario está ausente, la otra parte puede dejar un mensaje en el
contestador automático.
Flujo de recepción
Preparación:
Consulte Configuración RX en la página 9-6
para seleccionar [Auto(TAD)].
IMPORTANTE
Cuando se utiliza la función de recepción con cambio automático de FAX/
Contestador automático, si el silencio se prolonga durante al menos 30 segundos
antes de que transcurra un minuto después de que la máquina haya recibido una
llamada de la otra parte, se activa la función de detección de silencio de la máquina y
la máquina cambia a recepción de fax.
NOTA
Para utilizar la recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático, es
necesario conectar un teléfono con contestador estándar (producto disponible en el
mercado) a la máquina.
Para obtener más información acerca de cómo responder a los mensajes, consulte la guía
de uso del contestador automático.
Establezca el número de timbres de la máquina en un número mayor que el número de
timbres del contestador automático. (Consulte
Recepción en la página 9-6
.)
FAX FAX Teléfono
Si la otra parte envía los
originales con envío automático
Si la otra parte envía los
originales con envío manual
Si la otra parte llama desde un
teléfono
Recepción automática de
originales de fax de la otra
parte (recepción automática de
FAX).
El contestador automático reproduce el mensaje que informa a la
otra parte de que el usuario está ausente.
El contestador automático graba un mensaje de la otra parte.
Cuando la otra parte empieza a
enviar originales, la máquina
recibe los originales que se
están enviando.
7-5
Uso de un teléfono conectado > Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático
1
El teléfono suena.
El teléfono conectado suena el número de veces establecido.
2
El contestador automático responde.
Si la llamada es de un teléfono, pero el usuario está ausente
El contestador automático reproduce el mensaje de respuesta e inicia la grabación del
mensaje de la otra parte.
Si la llamada es de un fax
La máquina inicia la recepción de los originales de fax.
NOTA
Si levanta el auricular mientras el teléfono todavía está sonando, la máquina pasa a un
estado similar al de la recepción manual. (Consulte Recepción manual en la página 7-7
.)
NOTA
Si el silencio se prolonga durante al menos 30 segundos durante la grabación, la máquina
cambia a la recepción de fax.
7-6
Uso de un teléfono conectado > Envío manual
Envío manual
Si desea hablar con la persona del sistema de recepción o el sistema de recepción debe cambiar a fax, utilice este
método para enviar los originales.
1
Coloque los originales.
2
Marque el número del destino.
Levante el auricular y marque el número del sistema de recepción.
3
Compruebe que la línea de teléfono se ha conectado al fax del sistema
de recepción.
Si el destino es una máquina de fax, escuchará un pitido alto largo. Si responde una persona,
puede hablar con ella.
4
Pulse la tecla [Colgar].
1 Pulse la tecla [FAX].
2 Pulse la tecla [Colgar].
5
Pulse la tecla [Inicio].
Comienza la transmisión.
6
Vuelva a colocar el auricular.
Cuando empiece el envío, vuelva a colocar el auricular en su posición original.
7-7
Uso de un teléfono conectado > Recepción manual
Recepción manual
Utilice este método si desea recibir los originales después de hablar con la persona que haya en el sistema de envío.
1
El teléfono suena.
Cuando hay una llamada entrante, suena el teléfono conectado a la máquina.
2
Levante el auricular.
Levante el auricular del teléfono.
3
Compruebe que la línea de teléfono se ha conectado al fax del sistema
de envío.
Si el destino es una máquina de fax, escuchará un pitido suave. Si responde una persona,
puede hablar con ella.
4
Pulse la tecla [Colgar].
1 Pulse la tecla [FAX].
2 Pulse la tecla [Colgar].
NOTA
Se ha preestablecido la recepción automática de FAX como modo de recepción de esta
máquina. Para utilizar la recepción manual, tiene que cambiar el modo de recepción a RX
manual. Para cambiar al modo manual, consulte Configuración RX en la página 9-6
.
7-8
Uso de un teléfono conectado > Recepción manual
5
Pulse [RXManual].
Se iniciará la recepción.
6
Vuelva a colocar el auricular.
Cuando empiece la recepción, vuelva a colocar el auricular en su posición original.
NOTA
Si se utiliza un teléfono que puede enviar señales de tono, utilice el teléfono para iniciar la
recepción de los originales con la función de cambio remoto. (Consulte Función de cambio
remoto en la página 7-9.)
7-9
Uso de un teléfono conectado > Función de cambio remoto
Función de cambio remoto
Puede iniciar la recepción de fax mediante el teléfono conectado. Esta función es ideal para utilizar de forma conjunta
esta máquina y un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) cuando están instalados en lugares alejados
el uno del otro.
Utilización de la marcación de cambio remoto
Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación siguiente.
1
Suena el teléfono conectado.
Levante el auricular del teléfono.
2
Pulse el número de marcación de cambio remoto (2 dígitos).
Cuando oiga el tono del fax en el auricular, introduzca el número de marcación de cambio
remoto de dos dígitos utilizando los botones de marcación del teléfono. La línea de teléfono
cambiará a la máquina y se iniciará la recepción.
NOTA
Para usar el cambio remoto, es necesario conectar el teléfono estándar (producto
disponible en el mercado) que enviará la señal de tono a la máquina. Sin embargo, aunque
utilice un teléfono de envío de señal de tono, es posible que no pueda utilizar esta función
según el tipo de teléfono. Para obtener más información, póngase en contacto con nuestro
representante o la tienda en la que compró esta máquina.
El valor predeterminado de fábrica para la marcación de cambio remoto es 55.
El número de marcación de cambio remoto puede cambiarse. Consulte Recepción en la
página 9-6.
NOTA
Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada. (Consulte Recepción
en la página 9-6.)
8-1
8 Comprobación del
estado de
comunicación y de la
información de la
máquina
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Informes de FAX ................................................................................................................................................ 8-2
Revisión del historial de trabajos de FAX .......................................................................................................... 8-3
Env. reg. trab. y Reg. Trab. imp. .............................................................................................................. 8-3
Reg. FAX sal. y Reg. FAX entr. ................................................................................................................ 8-4
Impresión de informes administrativos .............................................................................................................. 8-5
Informes de resultados de transmisión de FAX ....................................................................................... 8-5
Informes de resultados de recepción de FAX .......................................................................................... 8-6
Informe de actividad ........................................................................................................................................... 8-7
Impresión de informes de actividad ......................................................................................................... 8-7
Impresión automática .............................................................................................................................. 8-8
Página de estado ............................................................................................................................................... 8-9
8-2
Comprobación del estado de comunicación y de la información de la máquina > Informes de FAX
Informes de FAX
Revise los resultados de transmisión de fax y el estado del registro utilizando las siguientes herramientas.
Informes Ubicación
de
visualización
Menú Contenido que
hay que
revisar
Momento de la
revisión
Página de
referencia
Revisión del
historial de
trabajos de FAX
Pantalla de
mensajes
Env. reg. trab.
Reg. Trab. imp.
Historial de los
últimos 16 resultados
de envío y recepción
almacenados
(incluidos otros
trabajos que no son
de FAX)
En cualquier momento 8-3
Reg. FAX sal.
Reg. FAX entr.
Historial de los
últimos 50 resultados
de envío y recepción
almacenados (solo
trabajos de FAX)
En cualquier momento 8-4
Informe de
resultados de
envío / Informe de
resultados de
recepción
Impresión de
informes
Resultado TX FAX
Resultado RX FAX
Último resultado de
envío o recepción
Impresión automática
después de cada
operación de envío o
recepción (también es
posible no imprimir o
imprimir sólo errores.)
8-5
Informe de
actividad
Impresión de
informes
Infor. FAX sal.
Infor. FAX entr.
Últimos 50 resultados
de envío o recepción
En cualquier momento, y
con impresión automática
después de cada 50
envíos/recepciones
8-7
Página de estado Impresión de
informes
Página de estado Estado del registro
de número de FAX
local, nombre de FAX
local, configuración
de la línea de fax,
etc.
En cualquier momento 8-9
8-3
Comprobación del estado de comunicación y de la información de la máquina > Revisión del historial de trabajos de FAX
Revisión del historial de trabajos de FAX
Env. reg. trab. y Reg. Trab. imp.
Puede ver el historial de los últimos 16 resultados tanto de envío (incluidos los trabajos de escaneado) como de
recepción (incluidos los trabajos de copia e impresión) en la pantalla de mensajes para comprobarlos.
Visualización de la pantalla Registro trab.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Est./Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Estado].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Reg. Trab. imp.] para comprobar los resultados
de recepción o [Env. reg. trab.] para comprobar los resultados de transmisión.
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el trabajo que desea comprobar.
7 Pulse [Detalle].
2
Compruebe el estado.
Pulse la tecla [◄] o [►] para comprobar los detalles del trabajo.
NOTA
Aunque la contabilidad de trabajos esté activada, se muestran 16 resultados tanto de envío como de recepción
independientemente de la ID de cuenta.
Para obtener más información acerca de la revisión del historial de trabajos, consulte la Guía de uso de la máquina.
8-4
Comprobación del estado de comunicación y de la información de la máquina > Revisión del historial de trabajos de FAX
Reg. FAX sal. y Reg. FAX entr.
Muestra el historial de los últimos 50 resultados tanto de envío como de recepción en la pantalla para comprobarlos.
Visualización de la pantalla Registro trab.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Est./Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Estado].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Compruebe el estado de comunicación.
7 Pulse [Registr.].
8 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Reg. FAX sal.] para comprobar los resultados de
transmisión o [Reg. FAX entr.] para comprobar los resultados de recepción.
9 Pulse la tecla [OK].
2
Compruebe el estado.
Pulse la tecla [◄] o [►] para comprobar los detalles del trabajo.
NOTA
Aunque la contabilidad de trabajos esté activada, se muestran 50 resultados tanto de envío como de recepción
independientemente de la ID de cuenta.
Para obtener más información acerca de la revisión del historial de trabajos, consulte la Guía de uso de la máquina.
8-5
Comprobación del estado de comunicación y de la información de la máquina > Impresión de informes administrativos
Impresión de informes administrativos
Puede imprimir varios informes administrativos para revisar los resultados de transmisión de fax o el estado de la
configuración funcional.
Informes de resultados de transmisión de FAX
Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado correctamente. También
puede imprimir la imagen transmitida en el informe de resultados de transmisión de fax.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Est./Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Informe].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Conf inf result.].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Resultado TX FAX].
7 Pulse la tecla [OK].
2
Configure la función.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Desactivado] (no imprimir), [Activado] (imprimir),
[Sólo errores] o [Espec. cada tr.].
2 Pulse la tecla [OK].
Si selecciona [Activado], [Sólo errores] o [Espec. cada tr.], es posible configurar la
impresión de la imagen transmitida.
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Desactivado] (no imprimir la imagen transmitida)
o [Activado] (imprimir la imagen transmitida).
4 Pulse la tecla [OK].
Env. Infor. resul.
Env. Infor. resul.
8-6
Comprobación del estado de comunicación y de la información de la máquina > Impresión de informes administrativos
Informes de resultados de recepción de FAX
Cada vez que recibe un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha recibido correctamente.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Est./Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Informe].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Conf inf result.].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Resultado RX FAX].
7 Pulse la tecla [OK].
2
Configure la función.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Desactivado] (no imprimir), [Activado] (imprimir)
o [Sólo errores].
2 Pulse la tecla [OK].
Informe resultado RX FAX
8-7
Comprobación del estado de comunicación y de la información de la máquina > Informe de actividad
Informe de actividad
Los informes de actividad son informes tanto de los faxes enviados como de los faxes recibidos. Cada informe muestra
una lista de los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos. Si se selecciona la impresión automática, un informe se
imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados o recibidos.
Impresión de informes de actividad
Los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos se imprimen como un informe.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Est./Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Estado].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
5 Pulse la tecla [OK].
2
Imprima.
1 Pulse [Registr.].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Infor. FAX sal.] para imprimir el informe de faxes
enviados o [Infor. FAX entr.] para imprimir el informe de faxes recibidos.
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación. Se imprime el informe.
Info. trans. fax
Info. rec. fax
8-8
Comprobación del estado de comunicación y de la información de la máquina > Informe de actividad
Impresión automática
Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados o recibidos.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Est./Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Informe].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Conf infor admin].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Infor. FAX sal.] o [Infor. FAX entr.].
7 Pulse la tecla [OK].
2
Configure la función.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Desactivado] (no imprimir) o [Activado]
(imprimir).
2 Pulse la tecla [OK].
8-9
Comprobación del estado de comunicación y de la información de la máquina > Página de estado
Página de estado
Una página de estado proporciona información sobre un número de configuraciones de usuario. La información
relacionada con el FAX incluye el número de FAX local, el nombre de FAX local, la configuración de la línea de fax, etc.
Imprima esta información según sea necesario.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Est./Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Informe].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Impres. informe].
5 Pulse la tecla [OK].
2
Imprima.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Página de estado].
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación. Se imprime una página de estado.
Página de estado
9-1
9 Configuración del fax
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Configuración predeterminada del fax ............................................................................................................... 9-2
Opciones de configuración del Menú Sistema ........................................................................................ 9-2
Informe ..................................................................................................................................................... 9-3
Config. común .......................................................................................................................................... 9-4
FAX .......................................................................................................................................................... 9-5
Restricción TX .................................................................................................................................................... 9-8
Registro de números de FAX de permiso ................................................................................................ 9-9
Cambio o eliminación de números de FAX de permiso ......................................................................... 9-10
Registro de números de FAX de rechazo ............................................................................................... 9-11
Cambio o eliminación de números de FAX de rechazo .......................................................................... 9-11
Configuración de la restricción de envío ................................................................................................ 9-13
Configuración de la restricción de recepción ......................................................................................... 9-14
Recepción n.º desconocido ................................................................................................................... 9-14
Hora inutiliz. ..................................................................................................................................................... 9-16
Administración de cuentas ............................................................................................................................... 9-18
Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos .................................................................. 9-19
9-2
Configuración del fax > Configuración predeterminada del fax
Configuración predeterminada del fax
En esta sección se explican las opciones de configuración del fax del menú Sistema.
Pulse la tecla [Est./Menú Sistema/Contador] para mostrar la configuración en la pantalla de mensajes. A continuación,
seleccione una de las opciones de configuración mostradas.
Consulte Funcionamiento en la página 1-5.
Consulte Opciones de configuración del Menú Sistema en la siguiente página y realice la configuración según sea
necesario.
Opciones de configuración del Menú Sistema
A continuación se explican las opciones de configuración de la función de fax del Menú Sistema.
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las operaciones, inicie
sesión siguiendo las instrucciones de la Guía de uso de la máquina con respecto al nombre de usuario y a la
contraseña de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican
abajo.
NOTA
Para obtener información sobre otras opciones de configuración distintas a las de fax, consulte la Guía de uso de la
máquina.
Elemento Descripción Página de
referencia
Informe Imprime informes para comprobar la configuración y el estado de la
máquina. También se pueden configurar los valores predeterminados
para la impresión de informes de resultado.
9-3
Config. común Configura el funcionamiento general de la máquina. 9-4
Cancela la configuración del menú
actual para volver al menú de nivel
superior.
2
Confirma la configuración
seleccionada.
Selecciona el elemento
mostrado o cambia el valor numérico.
1
Nom usu in ses Contr. in. ses.
Admin
*1
*1 Se distinguen mayúsculas de minúsculas.
Admin
*1
9-3
Configuración del fax > Configuración predeterminada del fax
Informe
Imprima informes para comprobar la configuración y el estado de la máquina. También se pueden configurar los valores
predeterminados para la impresión de informes de resultado.
FAX Configura las opciones para las funciones de fax. 9-5
Editar destino Establece la configuración de la libreta de direcciones. Para obtener
información acerca de la libreta de direcciones, consulte Registro de
destinos en la libreta de direcciones en la página 2-2.
2-2
Elemento Descripción
Impres.
informe
Página de estado Una página de estado proporciona información sobre un número de
configuraciones de usuario. La información relacionada con el FAX
incluye el número de FAX local, el nombre de FAX local, la configuración
de la línea de fax, etc. Imprima esta información según sea necesario.
Consulte Página de estado en la página 8-9
.
Conf infor
admin
Infor. FAX sal. Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada
50 faxes enviados.
Valor: Desactivado, Activado
Consulte Informe de actividad en la página 8-7.
Infor. FAX entr. Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada
50 faxes recibidos.
Valor: Desactivado, Activado
Consulte Informe de actividad en la página 8-7.
Conf inf
result.
Resultado TX FAX Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si
el fax se ha enviado correctamente.
Valor: Desactivado, Activado, Sólo errores, Espec. cada tr.
Consulte Informes de resultados de transmisión de FAX en la
página 8-5.
Adj. img enviada Si selecciona [Activado], [Sólo errores] o [Espec. cada tr.], se agrega la
imagen transmitida al informe.
Valor: Desactivado, Activado
Resultado RX FAX Cuando se recibe un fax, puede recibir una notificación mediante el
informe de resultados de recepción
Valor: Desactivado, Activado, Sólo errores
Consulte Informes de resultados de recepción de FAX en la página
8-6.
Elemento Descripción Página de
referencia
9-4
Configuración del fax > Configuración predeterminada del fax
Config. común
Configura el funcionamiento general de la máquina.
Sonido
Conf. orig/papel (Configuración de original y papel)
Establezca la configuración de los originales y el papel. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la
máquina.
Config. fecha
Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina. Para obtener más información, consulte
Configuración de la fecha y hora en la página 1-6
.
Conf. temporiz.
V. predet. func.
Elemento Descripción
Volumen de altavoz de FAX Ajuste el volumen del altavoz.
Volumen de altavoz: Volumen del altavoz integrado cuando la línea se conecta pulsando la
tecla [Colgar].
Valor: 5 Máximo, 4, 3 Medio, 2, 1 Mínimo, 0 Silencio
Volumen de monitor de FAX Ajuste el volumen del monitor.
Volumen monitor: volumen del altavoz integrado cuando la línea se conecta sin pulsar la tecla
[Colgar] como por ejemplo en la transmisión desde memoria.
Valor: 5 Máximo, 4, 3 Medio, 2, 1 Mínimo, 0 Silencio
Elemento Descripción
Hora inutiliz. Esta función configura un período durante el que la máquina no imprimirá los faxes recibidos.
Para obtener más información, consulte Hora inutiliz. en la página 9-16.
Elemento Descripción
Resolución FAX Seleccione la resolución de escaneado predeterminada.
Valor: 200x100ppp Norm., 200x200dpi fino, 200x400ppp SFino
9-5
Configuración del fax > Configuración predeterminada del fax
FAX
Se pueden configurar opciones relativas a la función de fax.
Transmisión
Elemento Descripción
TTI La identificación de terminal de transmisión (TTI) es la información de la máquina (terminal de
transmisión) que se imprimirá en el fax en el sistema de recepción.
La información incluye la fecha y hora de transmisión, el número de páginas transmitidas y el
número de fax.
Valor: Desactivado, Activado
Consulte Identificación del terminal de transmisión (TTI) en la página 1-8
.
Nombre FAX local Registre el nombre de FAX local impreso en el área de la identificación del terminal de
transmisión (TTI).
Consulte Nombre FAX local en la página 1-8.
Número FAX local Registre el nombre de FAX local impreso en el área de la identificación del terminal de
transmisión (TTI).
Consulte Número FAX local en la página 1-9.
Modo marcac. FAX Seleccione la línea de teléfono de acuerdo con el tipo de línea que tenga contratado. Tenga en
cuenta que si selecciona una línea de teléfono equivocada no podrá enviar faxes.
Consulte Modo marcac. FAX en la página 1-10.
NOTA
Esta opción no aparece en algunas regiones.
Veces reintento Se puede cambiar automáticamente la cantidad de reintentos.
Transmisión ECM Configure si se ejecuta la transmisión ECM.
ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T (International Telecommunication
Union) que retransmite los datos cuando se produce un error. Las máquinas de fax que
disponen del modo ECM comprueban si hay errores durante la comunicación, de modo que se
previene la distorsión de la imagen a causa del ruido en la línea y otras condiciones.
Valor: Activado, Desactivado
NOTA
Cuando hay una gran cantidad de ruido en la línea, la comunicación puede llevar
algo más de tiempo si está seleccionada la opción [Desactivado].
Vel. inicio TX Configure la velocidad de inicio de transmisión.
Cuando las condiciones de comunicación son malas, es posible que el fax no se transmita
correctamente. En tal caso, configure un valor inferior para Vel. inicio TX.
Valor: 9600bps, 14400bps, 33600bps
NOTA
Normalmente, se debe usar con la configuración predeterminada.
9-6
Configuración del fax > Configuración predeterminada del fax
Recepción
Elemento Descripción
Tipo papel fax Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido.
Valor: Tds tipos papel, Normal, Rugoso, Pergamino, Reciclado, Bond, Color, Grueso, Alta
calidad, Person.1 a 8
Consulte Tipo de papel para la impresión en la página 4-6
.
Timbres(Normal) Si el método de recepción es recepción automática de fax, se puede cambiar según sea
necesario el número de timbres hasta que la máquina responde.
NOTA
Esta opción no aparece en algunas regiones.
Timbres(TAD) Si el método de recepción es recepción con cambio automático de FAX/contestador
automático, se puede cambiar según sea necesario el número de timbres hasta que la
máquina responde.
NOTA
Esta opción no aparece en algunas regiones.
Timbres(FAX/TEL) Si el método de recepción es recepción con cambio automático de de FAX/TEL, se puede
cambiar según sea necesario el número de timbres hasta que la máquina responde.
NOTA
Esta opción no aparece en algunas regiones.
Config. reenvío Establezca la configuración de reenvío.
Consulte Configuración de reenvío en la página 5-2
.
Configuración RX Seleccionar el modo de recepción.
Valor: Auto(Normal), Auto(FAX/TEL), Auto(TAD), Auto(DRD), Manual
NOTA
El modo de recepción DRD solo está disponible para Australia y Nueva Zelanda.
Esta opción no aparece en otras regiones.
Fecha/hora de RX La función Fecha/hora de recepción agrega la fecha y la hora de recepción, la información del
remitente y el número de páginas en la parte superior de cada página cuando se imprime el
mensaje. Resulta útil para confirmar la hora de recepción si el fax es de otra zona horaria.
Valor: Activado, Desactivado
Para obtener más información, consulte Fecha/hora de recepción en la página 4-6
.
Ma.re.ca.es.(SW)
Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación siguiente.
Valor: 00 - 99
Para obtener más información, consulte Función de cambio remoto en la página 7-9
.
Impresión dúplex Si las distintas páginas de datos recibidas son igual de anchas, se pueden imprimir en ambas
caras del papel con el mismo ancho que los datos.
Valor: Activado, Desactivado
NOTA
Se necesita la unidad dúplex opcional.
Para obtener más información, consulte Impresión dúplex en la página 4-6.
9-7
Configuración del fax > Configuración predeterminada del fax
Restricción de TX/RX
Esta función permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicación.
Para obtener más información, consulte Restricción TX en la página 9-8
.
Sel. comb.teclas (Configuración de la tecla de Selección)
Si registra una función en la tecla de Selección izquierda o Selección derecha, puede configurar rápidamente la función
al usar funciones de fax.
Recepción n.º desconocido Si se configura Restricc. de RX, puede establecer si se permite o no la recepción de otras
partes que no proporcionen notificación de su número de fax.
Valor: Rechazar, Permitir
Para obtener más información, consulte Restricción TX en la página 9-8
.
Recepción ECM Configure si se ejecuta la recepción ECM.
ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T (International Telecommunication
Union) que retransmite los datos cuando se produce un error. Las máquinas de fax que
disponen del modo ECM comprueban si hay errores durante la comunicación, de modo que se
previene la distorsión de la imagen a causa del ruido en la línea y otras condiciones.
Valor: Activado, Desactivado
NOTA
Cuando hay una gran cantidad de ruido en la línea, la comunicación puede llevar
algo más de tiempo si está seleccionada la opción Desactivado.
Veloc. inicio RX Cambie el valor de Veloc. inicio RX.
Cuando las condiciones de comunicación son malas, es posible que el fax no se reciba
correctamente. En tal caso, configure un valor inferior para Veloc. inicio RX.
Valor: 9600bps, 14400bps, 33600bps
NOTA
Normalmente, se debe usar con la configuración predeterminada.
Elemento Descripción
Izq. Puede registrar una de las siguientes funciones en cada tecla.
Valor: Ninguno, Tamaño original, Resolución FAX, Ingr. nom. arch., TX FAX retrasad., TX FAX
directa, Info. trans. fax
NOTA
[Info. trans. fax] se muestra cuando [Resultado TX FAX] se ha configurado como
[Espec. cada tr.].
Para obtener más información, consulte Informes de resultados de transmisión de FAX
en la página 8-5.
Der.
Elemento Descripción
9-8
Configuración del fax > Restricción TX
Restricción TX
Esta función permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicación. Utilizando
esta función puede limitar las partes con las que se comunica.
En concreto, debe registrar requisitos de comunicación (números de FAX con permiso) y definir el límite de transmisión
con antelación. Cuando la máquina envía o recibe originales, no tiene que efectuar ninguna operación especial para esta
función. Simplemente utilice la máquina como lo hace habitualmente. Cuando se inicia el envío o la recepción, la máquina
lleva a cabo correctamente las transmisiones que satisfacen los requisitos de comunicación; pero, si la transmisión no
satisface los requisitos, la máquina indica un error. Este modo también permite establecer una lista de rechazos para
Restricc. de RX de modo que se rechace la recepción de faxes de remitentes que estén en la lista de números de fax
rechazados o cuyo número de fax local no esté registrado. (Puede seleccionar si se permite o rechaza la recepción de una
parte cuyo número de fax local no esté registrado en Recepción n.º desconocido en la página 9-14
.)
NOTA
Antes de utilizar la restricción de transmisiones, asegúrese de leer los requisitos previos,
los requisitos para establecer comunicaciones y los requisitos de rechazo de recepción que
se indican a continuación, y consulte con las partes con las que se comunica.
Requisitos previos Requisitos para establecer
la comunicación
Restricciones
de envío
• Registrar números de FAX
permitidos.
*1
(Consulte Registro de
números de FAX de permiso en la
página 9-9.)
• La configuración de restricción de
envío se especifica en [Lis perm+Lib
dir] en las restricciones de envío.
(Consulte Configuración de la
restricción de envío en la página 9-
13.)
• Registrar los números de FAX
locales de otras partes.
*1 Si no hay registrado ningún número de FAX permitido para el destinatario, el envío no se rechaza.
• El número de FAX local del
destinatario coincide con el número
de FAX permitido registrado en la
máquina.
• Si el número se marcó usando la
libreta de direcciones o las teclas de
un toque, los últimos 4 dígitos del
número marcado coinciden con los
últimos 4 dígitos del número de FAX
local del destinatario. (Excluye las
transmisiones manuales.)
Restricciones
de recepción
• Registrar números de FAX
permitidos.
*2
(Consulte Registro de
números de FAX de permiso en la
página 9-9.)
• La configuración de restricción de
recepción se especifica en [Lis
perm+Lib dir] en las restricciones de
recepción. (Consulte Configuración
de la restricción de recepción en la
página 9-14.)
• Registrar los números de FAX
locales de otras partes.
*2 Si no hay registrado ningún número de FAX permitido para el remitente, la recepción no se rechaza.
• El número de FAX local del remitente
coincide con el número de FAX
permitido registrado en la máquina.
• Un número de fax que coincida con
los últimos 4 dígitos del número de
FAX local del remitente se registra en
la libreta de direcciones.
9-9
Configuración del fax > Restricción TX
Registro de números de FAX de permiso
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Est./Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Restricc. TX/RX].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Lista nro. perm.].
7 Pulse la tecla [OK].
2
Agregue un número de fax de permiso.
1 Pulse [Menú].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Agreg. núm. fax].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Use las teclas numéricas para introducir un número de fax de permiso.
5 Pulse la tecla [OK].
Requisitos previos Requisitos de rechazo
rechazo de recepción
Rechazo
de recepción
• Registrar números de FAX de
rechazo.
*1
(Consulte Registro de
números de FAX de rechazo en la
página 9-11.)
• La configuración de las restricciones
de recepción se especifica en [Lista
rechazos] en Restricciones de
recepción. (Consulte Configuración
de la restricción de recepción en la
página 9-14.)
*1 Si no hay registrado ningún número de FAX de rechazo, se rechazan únicamente las llamadas de
remitentes cuyos números de FAX locales (entradas de información de FAX local, no los números
de línea reales) no estén registrados.
• El número de FAX local del remitente
no está registrado.
• El número de FAX local del remitente
coincide con el número de FAX de
rechazo registrado en la máquina.
NOTA
Se pueden registrar hasta 25 números de FAX de permiso.
NOTA
Se pueden introducir hasta 20 dígitos.
9-10
Configuración del fax > Restricción TX
3
Para registrar otro número de fax de permiso, repita el paso 2.
Cambio o eliminación de números de FAX de permiso
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Est./Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Restricc. TX/RX].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Lista nro. perm.].
7 Pulse la tecla [OK].
2
Cambio/Eliminación.
Cambio
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el número de fax de permiso que desea cambiar.
2 Pulse la tecla [OK].
3 Use las teclas numéricas para volver a introducir el número de fax de permiso.
4 Pulse la tecla [OK].
Eliminación
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el número de fax de permiso que desea eliminar.
2 Pulse [Menú].
3 Pulse la tecla [▲] or[▼] para seleccionar [Eliminar].
4 Pulse la tecla [OK].
5 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación.
NOTA
Para conocer el procedimiento de introducción de un número, consulte Registro de
números de FAX de permiso en la página 9-9.
9-11
Configuración del fax > Restricción TX
Registro de números de FAX de rechazo
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Est./Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Restricc. TX/RX].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Lista nro rechaz].
7 Pulse la tecla [OK].
2
Agregue un número de FAX de rechazo.
1 Pulse [Menú].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Agreg. núm. fax].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Use las teclas numéricas para introducir un número de fax de rechazo.
5 Pulse la tecla [OK].
3
Para registrar otro número de fax de rechazo, repita el paso 2.
Cambio o eliminación de números de FAX de rechazo
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Est./Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
NOTA
Se pueden registrar hasta 25 números de FAX de rechazo.
NOTA
Se pueden introducir hasta 20 dígitos.
9-12
Configuración del fax > Restricción TX
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Restricc. TX/RX].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Lista nro rechaz].
7 Pulse la tecla [OK].
2
Cambio/Eliminación.
Cambio
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el número de fax de rechazo que desea cambiar.
2 Pulse la tecla [OK].
3 Use las teclas numéricas para volver a introducir el número de fax de rechazo.
4 Pulse la tecla [OK].
Eliminación
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el número de fax de rechazo que desea eliminar.
2 Pulse [Menú].
3 Pulse la tecla [▲] or[▼] para seleccionar [Eliminar].
4 Pulse la tecla [OK].
5 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación.
NOTA
Para conocer el procedimiento de introducción de un número, consulte Registro de
números de FAX de rechazo en la página 9-11.
9-13
Configuración del fax > Restricción TX
Configuración de la restricción de envío
Puede restringir a las otras partes a las que envía originales, pero únicamente a las registradas en los números de FAX
de permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones. Para cambiar la restricción de envío, siga los pasos
de abajo.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Est./Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Restricc. TX/RX].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Restricción TX].
7 Pulse la tecla [OK].
2
Configure la función.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Lis perm+Lib dir] o [Desactivado].
2 Pulse la tecla [OK].
Para restringir las otras partes, únicamente a las registradas en los números de FAX de
permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones, pulse [Lis perm+Lib dir].
9-14
Configuración del fax > Restricción TX
Configuración de la restricción de recepción
Puede restringir los faxes entrantes de modo que se reciban originales únicamente de los remitentes registrados en los
números de FAX de permiso y de los remitentes registrados en la libreta de direcciones. Este modo también permite
establecer una [Lista de rechazos] para Restricción de recepción de modo que se rechace la recepción de faxes de
remitentes que estén en la lista de números de fax rechazados o cuyo número de fax local no esté registrado.
(Puede seleccionar si se permite o rechaza la recepción de una parte cuyo número de fax local no esté registrado en
Recepción n.º desconocido en la página 9-14
.) Para cambiar la restricción de recepción, siga los pasos de abajo.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Est./Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Restricc. TX/RX].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Restricc. de RX].
7 Pulse la tecla [OK].
2
Configure la función.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Lis perm+Lib dir], [Lista rechazos] o
[Desactivado].
2 Pulse la tecla [OK].
Para restringir las otras partes, únicamente a las registradas en los números de FAX de
permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones, pulse [Lis perm+Lib dir]. Para
bloquear los faxes entrantes de los remitentes registrados en los números de FAX de
rechazo, seleccione [Lista rechazos].
Recepción n.º desconocido
Seleccione si recibir el fax de un número desconocido cuando esté configurado [Lista de rechazos] para Restricción de
RX. Para cambiar la restricción de recepción para el número de fax desconocido, siga los pasos de abajo.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Est./Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
9-15
Configuración del fax > Restricción TX
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Restricc. TX/RX].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Recepción n.º desconocido].
7 Pulse la tecla [OK].
2
Configure la función.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Rechazar] o [Permitir].
2 Pulse la tecla [OK].
Para recibir faxes de números desconocidos, seleccione [Permitir]. Para rechazar faxes de
números desconocidos, seleccione [Rechazar].
9-16
Configuración del fax > Hora inutiliz.
Hora inutiliz.
Esta función configura un período durante el que la máquina no imprimirá los faxes recibidos.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Est./Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Config. común].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Conf. temporiz.].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Hora inutiliz.].
7 Pulse la tecla [OK].
2
Configure la función.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Activado].
2 Pulse la tecla [OK].
Configure la hora inutilizable.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para configurar las horas y los minutos de la hora de inicio. Pulse
las teclas [◄] y [►] para desplazar el cursor hacia la derecha e izquierda.
2 Pulse la tecla [OK].
IMPORTANTE
Cuando se configura la opción Hora inutiliz., además de la impresión de fax, las demás operaciones de
impresión estarán prohibidas durante el período de Hora inutiliz., incluidas la impresión de trabajos de copia
y trabajos de la impresora.
Los faxes y los trabajos de impresión recibidos durante el período de Hora inutiliz. se imprimirán
transcurrido dicho período o cuando se cancele temporalmente el período de Hora inutiliz.
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, inicie sesión siguiendo las instrucciones de la Guía de uso de la
máquina con respecto al nombre de usuario y a la contraseña de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
Nom usu in ses Contr. in. ses.
Admin
*1
*1 Se distinguen mayúsculas de minúsculas.
Admin
*1
9-17
Configuración del fax > Hora inutiliz.
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para configurar las horas y los minutos de la hora final. Pulse las
teclas [◄] y [►] para desplazar el cursor hacia la derecha e izquierda.
4 Pulse la tecla [OK].
Configurar el código de cancelación
Especifique el código para cancelar temporalmente el valor de período inutilizable durante la
hora inutilizable.
1 Utilice las teclas numéricas para introducir el código de desbloqueo (Desbloq. código) (de
0000 a 9999).
2 Pulse la tecla [OK].
NOTA
Si se configura la misma hora como hora de inicio y como hora de fin, no puede usar todo el
día.
NOTA
Para usar temporalmente la máquina durante el período de Hora inutilizable, introduzca el
código de desbloqueo y pulse [Inic Ses].
9-18
Configuración del fax > Administración de cuentas
Administración de cuentas
Existe una función de contabilidad de trabajos que controla el uso por cuenta.
En la contabilidad de trabajos, se puede conocer el estado de uso del fax de hasta 30 cuentas para el envío de
originales y la reserva de comunicaciones después de introducir el ID de cuenta. Para conocer los métodos de
administración, consulte la Guía de uso de la máquina.
Descripción de la contabilidad de trabajos
Modos de comunicación sujetos a la contabilidad de trabajos
• Transmisión normal
• Transmisión retrasada
• Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema de recepción
• Envío de faxes desde un PC
Restricción de la función de uso
Si se ha activado la contabilidad de trabajos, deberá introducir el ID de cuenta cuando lleve a
cabo las operaciones siguientes.
• Transmisión normal
• Transmisión retrasada
• Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema de recepción
• Envío de faxes desde un PC
Normalmente, el nombre de FAX local se imprime en la identificación del terminal de
transmisión (TTI). Sin embargo, cuando la contabilidad de trabajos está activada y envía
originales después de introducir un ID de cuenta, se imprime el nombre de cuenta.
Elemento Descripción
Registro de la cuenta Registre el nombre de cuenta y el ID de cuenta. Se pueden introducir
hasta 8 dígitos.
Activación/Desactivación
de la contabilidad de
trabajos
Active la contabilidad de trabajos.
Restricción de envío de
FAX
Restringe el número de hojas de fax que se pueden enviar. Puede
prohibir el uso de esta función de envío o cancelar la restricción de envío.
Recuento del número de
hojas utilizadas
Puede reiniciar el recuento, para referirse al número de hojas de fax que
se enviarán y al tiempo necesario para enviar faxes para todas las
cuentas o para cuentas determinadas.
Impresión del informe de
contabilidad
Puede imprimir el número de páginas impresas y enviadas que se han
contado para todas las cuentas.
NOTA
Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.
9-19
Configuración del fax > Administración de cuentas
Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos
Si se ha activado la contabilidad de trabajos, habrá que introducir un ID de cuenta para utilizar la máquina.
Inicio de sesión
1
Introduzca el ID de cuenta.
Si aparece esta pantalla durante las operaciones, introduzca el ID de cuenta.
2
Inicie sesión.
1 Pulse la tecla [OK].
NOTA
Si ha introducido un carácter incorrecto, pulse la tecla [Borrar] y vuelva a introducir el ID de
cuenta.
Si el ID de cuenta introducido no coincide con el ID registrado, sonará un pitido de
advertencia y no se realizará el inicio de sesión. Introduzca el ID de cuenta correcto.
Al pulsar [Contador], podrá consultar el número de páginas impresas y escaneadas.
NOTA
Una vez finalizada la operación, pulse la tecla [Cerrar sesión].
10-1
10 Solución de
problemas
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Indicadores durante la operación de envío/recepción ..................................................................................... 10-2
Respuesta al parpadeo del indicador Atención ................................................................................................ 10-2
Precauciones al apagar la máquina ................................................................................................................. 10-3
Mensajes .......................................................................................................................................................... 10-4
Lista de códigos de error .................................................................................................................................. 10-6
Solución de problemas .................................................................................................................................... 10-8
10-2
Solución de problemas > Indicadores durante la operación de envío/recepción
Indicadores durante la operación de envío/
recepción
Los indicadores [Procesando] y [Memoria] muestran el estado de la transmisión de fax.
• El indicador [Procesando] parpadea durante la transmisión y recepción de fax.
• El indicador [Memoria] está encendido cuando hay datos de origen almacenados en la memoria para la transmisión
retrasada.
Respuesta al parpadeo del indicador Atención
Si el indicador [Atención] está encendido o parpadea, compruebe la pantalla de mensajes. Si no se indica la
información del error en la pantalla de mensajes, compruebe lo siguiente:
Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página de
referencia
No se puede enviar fax. ¿El cable modular está bien
conectado?
Conecte el cable modular
correctamente.
—
¿Se ha registrado correctamente
el número de fax permitido?
Compruebe el número de FAX
permitido.
9-8
¿Se ha producido un error de
comunicación?
Compruebe los códigos de error en el
informe de resultados de TX/RX y en el
informe de actividad. Si el código de
error empieza por "U" o "E", lleve a cabo
el procedimiento correspondiente.
10-6
¿Está la línea de fax de destino
ocupada?
Vuelva a enviar el fax. —
¿Responde la máquina de fax de
destino?
Vuelva a enviar el fax. —
¿Hay un error distinto de los de
arriba?
Póngase en contacto con el servicio
técnico.
—
10-3
Solución de problemas > Precauciones al apagar la máquina
Precauciones al apagar la máquina
Para apagar la máquina, pulse el interruptor de encendido. No puede recibir automáticamente un fax cuando el
interruptor de encendido está apagado.
Compruebe que el indicador [Procesando] y que el indicador [Memoria] estén apagados antes de apagar el interruptor
de encendido.
NOTA
Si el indicador [Procesando] o el indicador [Memoria] están encendidos, la máquina está
funcionando. Si se apaga el interruptor de encendido mientras la máquina está en
funcionamiento, se puede producir una avería.
10-4
Solución de problemas > Mensajes
Mensajes
En caso de error, la pantalla puede mostrar uno de los mensajes de la lista siguiente. Estos mensajes le permitirán
identificar y corregir el problema.
NOTA
Cuando se produce un error de transmisión, se genera un informe de resultados de envío/recepción.
Compruebe el código de error mostrado en el informe y consulte la Lista de códigos de error en la página 10-6
para
obtener una descripción. Para imprimir el informe de resultados de envío/recepción, consulte Informes de resultados
de transmisión de FAX en la página 8-5 y Informes de resultados de recepción de FAX en la página 8-6.
También puede comprobar los códigos de error utilizando el informe de actividad. (Consulte Informe de actividad en
la página 8-7.)
Mensaje Punto de verificación Acción correctiva Página de
referencia
Auricular de teléfono
descolgado.
Cuélguelo.
― Cuelgue el auricular ―
Coloque papel en el
depósito 1.
Pulse Aceptar para
usar depósito 1.
¿Hay papel en el depósito
indicado?
Cargue el papel.
Seleccione [Papel] para seleccionar otro
origen de papel. Pulse la tecla [OK] para
imprimir en el papel del origen de papel
actualmente seleccionado.
―
Fallo de la máquina.
Llamar servicio téc.
― Se ha producido un error en la máquina.
Anote el código de error mostrado en la
pantalla de mensajes y póngase en
contacto con el servicio técnico.
―
Memoria de FAX llena. ― El FAX no se puede ejecutar porque no
hay suficiente memoria en el escáner. Se
cancelará el trabajo. Pulse la tecla [OK].
―
Memoria del escáner
llena.
Se cancelará el trabajo.
― El escaneado no se puede realizar
porque no hay suficiente memoria en el
escáner. Se cancelará el trabajo. Pulse la
tecla [OK].
―
Memoria insuficiente.
Impos. iniciar trab.
― No se puede iniciar el trabajo. Vuelva a
intentarlo más tarde.
―
Número máximo de
pág. escaneadas.
Trabajo cancelado.
― El escaneado no se puede realizar
porque no hay suficiente memoria en el
escáner. Pulse la tecla [OK] para
cancelar el trabajo.
―
Restric contabilidad
trabajos excedida.
Trabajo cancelado.
¿Se ha excedido el recuento de
impresión aceptable restringido
por la contabilidad de trabajos?
El recuento de impresión ha excedido el
recuento aceptable restringido por la
contabilidad de trabajos. No se puede
imprimir más. Trabajo cancelado. Pulse la
tecla [OK].
Consulte la
Guía de uso
de la
máquina.
Restringido por
contab. trabajos.
No se puede imprimir.
― El trabajo se cancela porque está
restringido por la autorización del usuario
o la contabilidad de trabajos. Pulse la
tecla [OK].
Consulte la
Guía de
uso
de la
máquina.
10-5
Solución de problemas > Mensajes
Se excedió envío
de trabajos.
― El número de trabajos ha excedido el
límite establecido para la transmisión
retrasada. Pulse la tecla [OK]. Se
cancelará el trabajo.
3-18
Se produjo un error.
Apague y encienda el
interr. de encencido.
― Se produjo un error del sistema. Apague
el interruptor de encendido y enciéndalo
de nuevo.
―
Mensaje Punto de verificación Acción correctiva Página de
referencia
10-6
Solución de problemas > Lista de códigos de error
Lista de códigos de error
Cuando se produce un error de transmisión, se registra uno de los códigos de error siguientes en el informe de
resultados de TX/RX y en el informe de actividad.
NOTA
En el código de error aparecerá "U" o "E" según el valor de velocidad de la comunicación.
Código de error Posible causa/acción
Ocupado No se pudo establecer la conexión con el destinatario a pesar del número de veces de nueva
marcación automática preestablecido.
Vuelva a enviar el fax.
CANCELADO La transmisión se canceló debido a una acción de cancelación de la transmisión.
La recepción se canceló debido a una acción de cancelación de la recepción.
U00300 Se ha agotado el papel en la máquina del destinatario. Consultar con el destinatario.
U00430 - U00462 La recepción se canceló porque no coinciden las funciones de comunicación con la máquina del
remitente a pesar de establecerse la conexión de línea.
U00601 - U00690 La comunicación se detuvo debido a un fallo de la máquina. Volver a enviar o recibir.
U00700 La comunicación se detuvo debido a un fallo en la máquina del remitente o destinatario.
U00800 - U00811 Página(s) no enviada(s) correctamente. Vuelva a enviar el fax.
Si sigue teniendo problemas, reduzca el valor de Vel. inicio TX y vuelva a realizar el envío.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de
Vel. inicio TX en el Menú Sistema.
U00900 - U00910 Página(s) no recibida(s) correctamente. Solicitar el reenvío al destinatario.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de
Veloc. inicio RX en el Menú Sistema.
U01000 - U01097 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión. Vuelva a enviar el fax.
Si sigue teniendo problemas, reduzca el valor de Vel. inicio TX y vuelva a realizar el envío.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de
Vel. inicio TX en el Menú Sistema.
U01100 - U01196 Se produjo un error de comunicación durante la recepción. Solicitar el reenvío al destinatario.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de
Veloc. inicio RX en el Menú Sistema.
U01400 No se pudo establecer la comunicación con la máquina del remitente o receptor porque la marcación
registrada para el sistema de línea de pulsaciones se utilizó en el sistema de línea de pulsos.
U01500 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Vuelva a enviar el fax.
Si sigue teniendo problemas, reduzca el valor de Vel. inicio TX y vuelva a realizar el envío.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de
Vel. inicio TX en el Menú Sistema.
10-7
Solución de problemas > Lista de códigos de error
U01600 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Pedir al remitente que
reduzca la velocidad de transmisión y volver a enviar.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de
Veloc. inicio RX en el Menú Sistema.
U01700 - U01720 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Vuelva a enviar el fax.
Si sigue teniendo problemas, reduzca el valor de Vel. inicio TX y vuelva a realizar el envío.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de
Vel. inicio TX en el Menú Sistema.
U01721 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Puede que la velocidad
de transmisión indicada no esté disponible para la máquina de destino.
Reducir la velocidad de inicio de transmisión y volver a enviar.
U01800 - U01820 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Pedir al remitente que
reduzca la velocidad de transmisión y volver a enviar, o bien, reducir el valor de Veloc. inicio RX en el
Menú Sistema.
U01821 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Puede que la velocidad de
transmisión indicada no esté disponible para esta máquina. Pedir al remitente que reduzca la
velocidad de transmisión y volver a enviar, o bien, reducir el valor de Veloc. inicio RX en el Menú
Sistema.
U05100 Se canceló la transmisión porque no se satisfacen los requisitos de comunicación debido a la
restricción de transmisión definida en esta máquina. Consultar con el destinatario.
U05200 Se canceló la recepción porque no se satisfacen los requisitos de comunicación debido a la
restricción de recepción definida en esta máquina.
U05300 El destinatario rechazó la recepción porque no se satisfacen los requisitos de comunicación debido a
la restricción de recepción definida en la máquina del destinatario. Consultar con el destinatario.
U19000 Se detuvo la recepción en la memoria porque no hay más espacio libre en la memoria de esta
máquina. Crear espacio libre imprimiendo los datos almacenados en la memoria y solicitar el reenvío
al destinatario.
U19100 Se detuvo la transmisión porque no hay más espacio libre en la memoria de la máquina del
destinatario. Consultar con el destinatario.
Código de error Posible causa/acción
10-8
Solución de problemas > Solución de problemas
Solución de problemas
Cuando se produzca un problema, compruebe primero lo siguiente. Si el problema persiste, póngase en contacto con el
servicio técnico.
Síntoma Punto de verificación Acción correctiva Página de
referencia
No se puede enviar el
documento.
¿El cable modular está bien
conectado?
Conecte el cable modular correctamente. ―
¿Aparece Error envío? Solucione la causa del error y vuelva a
enviar el documento.
10-6
¿Está activada la restricción de
TX (transmisión)?
Cancele la restricción de TX. 9-8
No se puede utilizar la función
de cambio remoto.
¿Se utiliza una línea de pulsos? Algunos teléfonos pueden transmitir
señales de tono utilizando botones.
Consulte el manual de uso del teléfono.
―
¿Es correcto el número de
cambio remoto?
Compruebe el registro. (Predeterminado:
55)
7-9
No se imprime después de la
recepción.
¿Está activado el reenvío desde
memoria?
Compruebe el destino de reenvío. 5-2
No se puede recibir el
documento.
¿El cable modular está bien
conectado?
Conecte el cable modular correctamente. ―
¿Aparece Error de
comunicación?
Solucione la causa del error y pida al
remitente que vuelva a intentarlo.
10-6
¿Está activada la restricción de
RX (recepción)?
Cancele la restricción de RX. 9-8
No se puede llevar a cabo la
recepción en la memoria.
¿Hay espacio libre disponible en
la memoria?
Lleve a cabo la recepción cuando la
memoria tenga espacio libre o libere
espacio en la memoria.
―
No se puede llevar a cabo el
reenvío desde memoria.
¿Ha establecido el reenvío
desde memoria en [Activado]?
Compruebe la configuración de reenvío
desde memoria.
5-2
11-1
11 Apéndice
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Método de introducción de caracteres .............................................................................................................. 11-2
Especificaciones ............................................................................................................................................... 11-7
Diagrama menú ................................................................................................................................................ 11-9
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) ............................................................... 11-12
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) .............................................................. 11-14
11-2
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Método de introducción de caracteres
En esta sección se explica cómo introducir caracteres.
Utilización de las teclas
Nro. Pantalla/tecla Descripción
1 Pantalla de
mensajes
Muestra los caracteres introducidos.
2 Tecl a [Borrar] Pulse esta tecla para eliminar caracteres.
3 Teclas numéricas Pulse estas teclas para escribir caracteres y símbolos.
4 Teclas del cursor Pulse estas teclas para seleccionar la posición de introducción o seleccionar un carácter en la lista
de caracteres.
5 Tecl a [OK] Pulse esta tecla para finalizar la escritura y volver a la pantalla previa. Para introducir un símbolo,
pulse esta tecla para confirmar el símbolo seleccionado.
6 Tecla de Selección
derecha
Pulse esta tecla para seleccionar el tipo de caracteres que desea introducir. (Cuando se muestra
[Texto])
7 Cursor Los caracteres se introducen en la posición del cursor.
213
7
4
56
11-3
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Selección del tipo de caracteres
Para introducir caracteres, hay disponibles los tres tipos siguientes:
En una pantalla de introducción de caracteres, pulse [Texto] para seleccionar el tipo de caracteres que desea introducir.
Cada vez que pulse [Texto], el tipo de carácter cambiará como se indica a continuación: [ABC], [123], [Símbolos], [ABC] ...
Caracteres que se pueden introducir con las teclas numéricas
La siguiente table contiene los caracteres que se pueden introducir con las teclas numéricas.
Tipos Descripción
ABC Para introducir caracteres alfabéticos.
123 Para introducir números.
Símbolos Para introducir símbolos.
Teclas Caracteres (con cada pulsación de una telca cambia el carácter en el orden de izquierda a
derecha.)
. @ - _ / : ~ 1 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)
1 (Durante la introducción de números)
a b c A B C 2 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)
2 (Durante la introducción de números)
d e f D E F 3 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)
3 (Durante la introducción de números)
g h i G H I 4 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)
4 (Durante la introducción de números)
j k l J K L 5 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)
5 (Durante la introducción de números)
m n o M N O 6 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)
6 (Durante la introducción de números)
p q r s P Q R S 7 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)
7 (Durante la introducción de números)
t u v T U V 8 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)
8 (Durante la introducción de números)
11-4
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Introducción de símbolos
Se pueden introducir símbolos.
1 Pulse la tecla [#]. Aparece la lista de símbolos.
2 Pulse la tecla [▲], [▼], [►] o [◄] para desplazar el cursor y seleccionar el símbolo que
desea introducir.
3 Pulse la tecla [OK]. Se introduce el símbolo seleccionado.
w x y z W X Y Z 9 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)
9 (Durante la introducción de números)
.,-_‘!?
(espacio)
0 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)
0 (Durante la introducción de números)
Pulse para cambiar entre mayúsculas y minúsculas el carácter en la posición del cursor.
"*" o "." (Durante la introducción de números)
!"#$%&'()*+,-./:;Aparece la lista de
símbolos. Para
obtener más
información,
consulte
Introducción de
símbolos en la
página 11-4.
<=>?@[ \ ] ^_ ` { | }~
# (Durante la introducción de números)
* Según las funciones, hay símbolos que no se pueden introducir.
Teclas Caracteres (con cada pulsación de una telca cambia el carácter en el orden de izquierda a
derecha.)
11-5
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Introducción de caracteres
Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, "R&D".
1 Pulse la tecla [7] tres veces. Se introduce [r].
2 Pulse la tecla [*/.]. [r] cambia a [R].
3 Pulse la tecla [►]. El cursor se desplaza a la derecha.
4 Pulse la tecla [#]. Aparece la lista de símbolos.
5 Pulse la tecla [▲] o [▼] para desplazar el cursor y seleccionar [&].
6 Pulse la tecla [OK]. Se introduce [&].
7 Pulse la tecla [3] cuatro veces. Se introduce [D].
11-6
Apéndice > Método de introducción de caracteres
8 Pulse la tecla [►].
11-7
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Especificaciones
Función de FAX
NOTA
Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.
Elemento Descripción
Tipo Kit de FAX opcional
Compatibilidad SuperG3
Línea de comunicación Línea de teléfono del abonado
Tiempo de transmisión 4 segundos o menos (MMR, diagrama ITU-T A4 #1)
Velocidad de transmisión 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/
7200/4800/2400 bps
Esquema de codificación MMR/MR/MH
Corrección de errores ECM
Tamaño original Ancho máx.: 297/11" mm, Longitud máx.: 432/17" mm
Alimentación automática de documentos Máx. 50 hojas (con alimentador de originales)
Resolución Escaneado: Horizontal × Vertical
200 × 100 ppp normal (8 puntos/mm × 3,85 líneas/mm)
200 × 200 ppp fina (8 puntos/mm × 7,7 líneas/mm)
200 × 400 ppp superfina (8 puntos/mm × 15,4 líneas/mm)
Impresión: 600 × 600 ppp
Gradaciones 256 tonos (difusión de errores)
Tecla de un toque 32 teclas
Transmisión a varias estaciones Máx. 100 destinos
Recepción en la memoria secundaria 250 hojas o más (con ITU-T A4 #1)
Capacidad de memoria de imagen 4 MB (estándar)
Salida de informes Informe de resultados de transmisión de FAX, informe de resultados de
recepción de FAX, informe de actividad, página de estado
11-8
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Funciones del controlador de FAX
Elemento Descripción
Hardware PC compatible con IBM PC-AT
Interfaz 10BASE-T, 100BASE-TX o USB
Sistema operativo Windows XP o superior
Resolución de transmisión Fina (200 × 200 ppp), Normal (100 × 200 ppp)
Tamaño de documentos Ledger (11 × 17"), Letter, Legal, Statement, A3, B4, A4, A5, Folio,
B5(JIS)
Transmisión de FAX retrasada En función de la configuración del controlador de FAX (se puede
configurar un valor en cualquier incremento de 1 minuto en el
período subsiguiente de 24 horas)
Transmisión e impresión Disponibilidad de transmisión e impresión de fax en la máquina
Transmisión de multidifusión Hasta 100 destinos
Contabilidad de trabajos Requiere la entrada de un ID de cuenta en el controlador de FAX
cuando la opción de contabilidad de trabajos está activada en la
máquina de fax.
Portada Es posible elegir un formato con el controlador de FAX o crear
una plantilla.
11-9
Apéndice > Diagrama menú
Diagrama menú
Densidad (página 3-15)
Imagen original (página 3-15)
Original a 2 caras (página 3-15)
Programa (página 3-20)
Libr. direc. (página 3-11)
Remarcación (página 3-9)
Comprobación y edición de los destinos (página 3-5)
Envío manual (página 3-16)
Recepción manual (página 4-4)
Tecla de un toque (página 3-13)
Tamaño original (página 3-17)
Resolución FAX (página 3-17)
Ingr. nom. arch. (página 3-17)
TX FAX retrasad. (página 3-18)
TX FAX directa (página 3-18)
Info. trans. fax (página 3-19)
11-10
Apéndice > Diagrama menú
Estado Est. trab. imp. (consulte la Guía de uso de la máquina)
Enviar est. trab (consulte la Guía de uso de la máquina)
Tbjo programado (página 3-19)
Reg. Trab. imp. (página 8-3)
Env. reg. trab. (página 8-3)
Escáner (consulte la Guía de uso de la máquina)
Impresora (consulte la Guía de uso de la máquina)
FAX Registr. Reg. FAX sal. (página 8-4)
Reg. FAX entr. (página 8-4)
Infor. FAX sal. (página 8-7)
Infor. FAX entr. (página 8-7)
Estado tóner (consulte la Guía de uso de la máquina)
Estado de papel (consulte la Guía de uso de la máquina)
Informe (página 9-3) Impres. informe (página
9-3)
Diagrama menú (consulte la Guía de uso de la máquina)
Página de estado (página 8-9)
Estado de red (consulte la Guía de uso de la máquina)
Estado servicio (consulte la Guía de uso de la máquina)
Conf infor admin
(página 8-7)
Infor. FAX sal. (página 8-7)
Infor. FAX entr. (página 8-7)
Conf inf result. Resultado TX FAX (página 8-5)
Resultado RX FAX (página 8-6)
Contador (consulte la Guía de uso de la máquina)
Sistema (consulte la Guía de uso de la máquina)
Admin./Contab. (consulte la Guía de uso de la máquina)
Config. común Pantalla predet. (consulte la Guía de uso de la máquina)
Sonido (página 9-4) Volumen de altavoz de FAX (página 9-4)
Volumen de monitor de FAX (página 9-4)
Conf. orig/papel (consulte la Guía de uso de la máquina)
Config. fecha (página 1-6)
Conf. temporiz. Hora inutiliz. (página 9-16)
V. predet. func. Resolución FAX (página 9-4)
Copia (consulte la Guía de uso de la máquina)
Enviar (consulte la Guía de uso de la máquina)
11-11
Apéndice > Diagrama menú
FAX (página 9-5) Transmisión
(página 9-5)
TTI (página 1-8)
Nombre FAX local (página 1-8)
Número FAX local (página 1-9)
Modo marcac. FAX (página 1-10)
Veces reintento (página 9-5)
Transmisión ECM (página 1-11)
Vel. inicio TX (página 1-11)
Recepción (página 9-6) Tipo papel fax (página 9-6)
Timbres(Normal) (página 9-6)
Timbres(TAD) (página 9-6)
Timbres(FAX/TEL) (página 9-6)
Config. reenvío (página 5-2)
Configuración RX (página 9-6)
Fecha/hora de RX (página 9-6)
Ma.re.ca.es.(SW) (página 9-6)
Impresión dúplex (página 9-6)
Recepción ECM (página 9-6)
Veloc. inicio RX (página 9-6)
Restricc. TX/RX (página 9-8)
Sel. comb.teclas (página 9-7)
Editar destino Libr. direc. (página 2-2)
Lista impres (página 2-11)
Ajuste/mantenim. (consulte la Guía de uso de la máquina)
11-12
Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa)
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo
para Europa)
Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige
automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.
Sustitución mismo tamaño
Tamaño del fax recibido
Prioridad
A5 B5 A4-R A4 Folio B4 A3 A4-R
Originales
largos
Folio
Originales
largo
s
B4
Originales
largos
A3
Originales
largos
Tamaño de papel
1A5-R
*1
*1 La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de
rotarse automáticamente 90°.
B5A4-RA4FolioB4A3A3A3A3A3
2 A4-R B5-R A4 A4-R A4-R
*2
*2 El documento de tamaño Folio recibido se reduce para ajustarse a papel de tamaño A4.
A3 A4 A3 A3 A3 A4
3 Folio B4 Folio Folio A4 B5 A4-R B4 B4 B4 A4-R
4 A4 A4 A3 A3 A3 B5-R Folio B4 B4 B5 Folio
5B5A4-RB4B4B4A4
*3
*3 Si la longitud de los originales recibidos es corta, los originales recibidos se pueden imprimir con este
tamaño de papel.
: indica que la impresión se efectuará en dos hojas.
B4 A4-R Folio B5-R B4
6 B5-R Folio A5-R A4-R A4 B4 A4 A4-R
*3
A4
7 A3 A3 B5 A4 A4-R A5-R A4-R A4-R
8 B4 B5 A5-R A4-R B5 A4 Folio
9 B5-R B5 Folio B5-R A4
10 B5-R B5-R Folio A5-R
11 B5
12 B5-R
*1
*1
*1
*1
*1,
*2
*1
*1
*1
*1
*1
*1
*1
*1
*1,
*3
*1
*1
*1
*1
*1
*1
*1
*3
*1
*1,
*3
*1
*1
*1
*1
*1,
*3
*1
*1,
*3
*1,
*3
*1
*1
*1
*1
*1
*1
*1
11-13
Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa)
NOTA
Si se selecciona un tipo de papel en Tipo de papel para salida de impresión, el fax recibido se imprime utilizando la
fuente de papel que coincida. (Consulte la página 4-6.)
Si se selecciona [Tds tipos papel], no se puede especificar un tipo de papel para las impresiones de fax.
11-14
Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.)
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo
para EE.UU.)
Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige
automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.
Sustitución mismo tamaño
Tamaño del fax recibido
Prioridad
Statement Letter-R Letter Legal Ledger Letter-R
Originales
largos
Legal
Originales
largos
Ledger
Originales
largos
Tamaño de papel
1
Statement-R
*1
*1 La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de
rotarse automáticamente 90°.
Letter-R Letter Legal Ledger Ledger Legal Ledger
2
Letter-R Letter Letter-R Letter-R
*2
*2 El documento de tamaño Legal recibido se reduce para ajustarse a papel de tamaño Letter.
Letter Ledger Ledger Letter
3
Legal Legal Legal Letter Letter-R Letter-R Ledger Letter-R
4
Letter Ledger Ledger Ledger Legal Letter Letter-R
*3
*3 Si la longitud de los originales recibidos es corta, los originales recibidos se pueden imprimir con este
tamaño de papel.
: indica que la impresión se efectuará en dos hojas.
Legal
5
Ledger Statement-R Letter-R Statement Letter-R
6
Letter Letter
7
Statement-R Letter
8
Statement-R
NOTA
Si se selecciona un tipo de papel en Tipo de papel para salida de impresión, el fax recibido se imprime utilizando la
fuente de papel que coincida. (Consulte la página 4-6.)
Si se selecciona [Tds tipos papel], no se puede especificar un tipo de papel para las impresiones de fax.
*1
*1
*1
*1,
*2
*1
*1
*1
*1
*1
*1
*1
*1
*1
*1,
*3
*1
*1
*1
Índice-1
Índice
A
Administración de cuentas
9-18
Ajuste del volumen
Volumen de altavoz de FAX
9-4
Volumen de monitor de FAX
9-4
Alimentador de originales
1-3
C
Cancelar
Cancelación de la transmisión desde memoria
3-8
Cancelación de la transmisión directa
3-18
Configuración de reenvío
5-2
Configuración predeterminada del fax
9-2
Contabilidad de trabajos
9-18
Contenido
9-18
Formulario de comunicación sujeto a la contabilidad
de trabajos
9-18
Inicio de sesión
9-19
Límite
9-18
Controlador de FAX
Configuración
6-3
Instalación del controlador de FAX
6-3
Transmisión básica
6-6
D
Densidad
3-15
Diagrama menú
11-9
E
Envío manual
3-16
,
7-6
Especificaciones
11-7
Estado del envío
3-7
F
Fecha
1-6
Fecha/hora de recepción
4-6
Función de cambio remoto
7-9
,
9-6
Cómo registrar
9-6
Cómo usar
7-9
H
Historial de trabajos de FAX
8-3
Pantalla Registro trab.
8-3
,
8-4
Hora
1-6
Hora inutiliz.
9-16
I
Imagen original
3-15
Impresión dúplex
4-6
Indicadores
10-2
Informe
Informe de actividad
8-7
Informes de resultados de recepción de FAX
8-6
Informes de resultados de transmisión de FAX
8-5
Informes de FAX
8-2
Ingr. nom. arch.
3-17
L
Libr. direc.
2-2
Libreta de direcciones
3-11
Adición de un contacto
2-2
Adición de un grupo
2-6
Buscar
3-12
Edición y eliminación
2-9
Impresión de la lista de direcciones
2-11
Selección de un destino
3-11
Línea de teléfono
9-5
Lista de códigos de error
10-6
M
Máquina (nombres)
1-2
Mensajes
10-4
Método de introducción de caracteres
11-2
Modo de recepción
4-2
,
9-6
N
No se imprime
10-8
No se puede enviar el documento
10-8
No se puede recibir el documento
10-8
Nombre FAX local
9-5
Nombres de los componentes y funciones
1-2
Número de FAX de permiso
Cambio o eliminación
9-10
Registro
9-9
Número de FAX de rechazo
Cambio o eliminación
9-11
Registro
9-11
Número FAX local
9-5
O
Original
Original a 2 caras
3-15
Tamaño original
3-17
P
Panel de controles
1-4
Precauciones al apagar la máquina
10-3
R
Recepción ECM
9-7
Recepción en memoria
4-3
Recepción manual
4-4
,
7-7
Remarcación
3-9
Cambio de las veces de reintento
9-5
Resolución TX FAX
3-17
Restricción de transmisión
Número de FAX de permiso
9-9
Número de FAX de rechazo
9-11
Requisitos de rechazo de recepción
9-9
Restricción TX
9-8
Configuración de la restricción de envío
9-13
Configuración de la restricción de recepción
9-14
Recepción n.º desconocido
9-14
Requisitos para establecer la comunicación
9-8
Requisitos previos
9-8
Índice-2
S
Selección de la identificación de terminal de transmisión
(TTI)
9-5
Solución de problemas
10-8
T
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario
11-12
,
11-14
Teclas de un toque
2-12
Adición de un destino
2-12
Edición y eliminación
2-13
Selección de destino
3-13
Timbres
Contestador
9-6
FAX/TEL
9-6
Normal
9-6
Tipo de papel para la impresión
4-6
Transmisión desde memoria
3-2
Cancelar
3-8
Transmisión directa
Cancelar
3-18
Transmisión ECM
9-5
TX FAX directa
3-18
TX FAX retrasad.
3-18
V
Vel. inicio TX
9-5
Veloc. inicio RX
9-7
TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany
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